Source: https://www.sc-essingen.de/?page_id=4156
Timestamp: 2020-07-09 23:14:51
Document Index: 356054007

Matched Legal Cases: ['Art. 32', '§ 195', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 20']

Datenschutz – Richtlinie des Skiclub Essingen e.V. | SC-Essingen
Essingen, den 15.11.2018
Mit den folgenden Informationen möchten wir einen Überblick über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Skiclub Essingen e.V. und die Rechte aus dem Datenschutzrecht geben.
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den beauftragten bzw. nach den vereinbarten Leistungen.
Der Skiclub Essingen e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sport.- und Kursbetriebes und der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzrichtlinie.
Skiclub Essingen e.V.
Telefon: 07365 6511
datenschutz@sc-essingen.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Vereinsmitgliedschaft von unseren Mitgliedern erhalten.
Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten von Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sport- und Kursbetrieb, Spendern und Sponsoren die zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich sind sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z. B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht.
In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzrichtlinie durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
3 Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitgliedern
3.1 Datenverarbeitung im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft
Der Skiclub Essingen e.V. verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. Für jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten eine Tabellenzeile angelegt.
Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Abteilungs- und ggf. Mannschaftszugehörigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, Funktion im Verein, ggf. Haushalts- und Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag.
Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden, deren Sportarten im Verein betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände beantragen (B. Startpass, Spielerpass, Lizenz) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen.
3.2 Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen: Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen, Mannschaftsaufstellung, Ergebnisse, Platzierungen, Alter oder Geburtsjahrgang.
Auf der Internetseite und den Vereinspublikationen des Vereins werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter und der Übungsleiterinnen und Übungsleiter mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht.
4 Datenverarbeitung personenbezogener Daten von Nichtmitgliedern
(Teilnehmern an Veranstaltungen, Kursteilnehmer)
Datenverarbeitung im Rahmen der Teilnahme an Veranstaltungen und Kursen
Im Rahmen der Teilnahme an Veranstaltungen und Kursen verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Teilnehmer: Vorname, Nachname, Alter / Geburtsjahrgang, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen.
4.1 Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen: Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen, Mannschaftsaufstellung, Ergebnisse, Platzierungen, Alter oder Geburtsjahrgang
Der Server zur Bereitstellung der SCE-Webseite steht in Frankfurt/Main in Deutschland und wird betrieben durch:
Telefon: +49 30 20 18 10 00
Der Server zur Erfassung und Verwaltung der Mitgliederdaten steht in Köln in Deutschland, siehe hierzu:
DOKUMENTATION DER TECHNISCH ORGANISATORISCHEN MAßNAHMEN
gem. Anlage zu Art. 32 DSGVO 1.0
Telefon: +49 7532 80690-00
E-Mail: info@tineon.de
Sind die Daten zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren -befristete- Weiterverarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (Name, Vorname Adresse, Geburtsdatum, Telefon, e-mail Adresse…) werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (Name, Vorname IBAN, BIC, Kontoinhaber und Beitragsart) werden 10 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
Daten (Name, Vorname, Alter/Geburtsjahrgang, Telefon, e-mail, Bank, IBAN, BIC, Kontoinhaber, Mandatsreferenznummer, Kurs, Gruppe, Status) die im Rahmen von Veranstaltungen oder Kursen erhoben werden, werden nach der erfolgten Abrechnung nach 90 Tagen gelöscht.
Zum Zweck der Erstellung einer Vereinschronik bleiben die Daten (Name, Vorname Funktion und Funktionszeitraum) von Vorständen und Funktionsträgern gespeichert.
Dem Vereinsmitglied und Nichtmitglied (Teilnehmer einer Veranstaltung oder Kursen) steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
Dem Vereinsmitglied / Nichtmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
8 Bin ich verpflichtet meine Daten bereitzustellen?
Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, damit der Verein die ordentliche Mitgliederverwaltung gewährleisten kann.
Wenn ich als Teilnehmer an Veranstaltungen oder Kursen teilnehme, müssen zur ordentlichen Abwicklung der Veranstaltungen oder Kurse die personenbezogenen Daten bereitgestellt werden.
Werden die personenbezogenen Daten nicht bereitgestellt, ist eine Vereinsmitgliedschaft oder die Teilnahme an Veranstaltungen und Kursen nicht möglich.
9 Wo kann ich mich beschweren?
Skiclub Essingen e. V.
Telefon: +49 7365 6911
widerspruch@sc-essingen.de
10 Information über mein Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
Legen sie Widerspruch ein, werden wir ihre personenbezogene Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Da der Skiclub Essingen e.V. ausschließlich Daten erfasst, verarbeitet und speichert, die zur Erfüllung seiner Aufgaben aus der Vereinsmitgliedschaft bzw. der Durchführung von Veranstaltungen und Kursen dienen, führt ein Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Ausschluss aus der Vereinsmitgliedschaft bzw. der Teilnahme an Veranstaltungen und Kursen.