Source: http://e-prawapracownika.pl/4524/akta-osobowe-pracownika/
Timestamp: 2019-10-23 15:35:58+00:00
Document Index: 112795619

Matched Legal Cases: ['art. 229', 'art. 29', 'art. 1043', 'art. 150', 'art. 2374', 'art. 29', 'art. 291', 'art. 29', 'art. 291', 'art. 222', 'art. 226', 'art. 174', 'art. 1741', 'art. 1011', 'art. 1517', 'art. 1012']

Akta osobowe pracownika - e - Prawa Pracownika
11/03/2019 autor	Jowita
Pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika, prowadzonych w postaci papierowej, odpisy lub kopie dokumentów przedłożonych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie lub pracownika, poświadczone przez pracodawcę lub osobę upoważnioną przez pracodawcę za zgodność z oryginałem.
Oświadczenia lub dokumenty znajdujące się w poszczególnych częściach akt osobowych pracownika przechowujemy w porządku chronologicznym oraz numerujemy, do każdej części akt osobowych należy sporządzić wykaz znajdujących się w niej oświadczeń lub dokumentów.
Zmiana położenia dokumentów. Od 1 stycznia 2019 r. dokumenty które były zazwyczaj przechowywane w części B akt osobowych należy umieszczać w ramach dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy.
Akta osobowe składają się z czterech części i obejmują
Cześć A – dokumenty z ubieganiem się o zatrudnienie
oświadczenia lub dokumenty dotyczące danych osobowych, zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, a także skierowania na badania lekarskie i orzeczenia lekarskie dotyczące wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich (art. 229 §1 pkt 1, §11 i 12 Kodeksu pracy);
b) umowę o pracę, jeżeli umowa nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej – potwierdzenie ustaleń co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków (art. 29 § 2 Kodeksu pracy),
d) dokumenty dotyczące wykonywania przez pracownika pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 19 grudnia 2008r. o emeryturach pomostowych (Dz.U. z 2018r. poz. 1924),
z treścią regulaminu pracy (art. 1043 2 Kodeksu pracy) albo obwieszczenia (art. 150 § 7 Kodeksu pracy),
z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy (art. 2374 3 Kodeksu pracy),
z zakresem informacji objętych tajemnicą określoną w odrębnych przepisach dla danego rodzaju pracy, zajmowanego stanowiska lub pełnionej funkcji),
o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 i art. 291 2 Kodeksu pracy) oraz o zmianie warunków zatrudnienia (art. 29 § 32 i art. 291 § 4 Kodeksu pracy),
o celu, zakresie oraz sposobie zastosowania monitoringu (art. 222 8 Kodeksu pracy),
o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywana pracą, oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami (art. 226 § 2 Kodeksu pracy),
q) dokumenty związane z udzieleniem urlopu bezpłatnego (art. 174 i art. 1741 Kodeksu pracy),
s) umowę o zakazie konkurencji, jeżeli strony zawarły taką umowę w okresie pozostawania w stosunku pracy (art. 1011 1 Kodeksu pracy),
t) wniosek pracownika o poinformowanie właściwego okręgowego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy oraz kopie informacji w tej sprawie skierowanej do właściwego inspektora pracy (art. 1517 6 Kodeksu pracy),
Część C – oświadczenia lub dokumenty związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy, w tym:
f) umowę o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy, jeżeli strony zawarły taką umowę (art. 1012 1 Kodeksu pracy),
Cześć D – odpis zawiadomienia o ukaraniu oraz inne dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonej w odrębnych przepisach, które przewidują zatarcie kary po upływie określonego czasu.
Oświadczenia i dokumenty znajdujące się w części A, B i C akt osobowych pracownika, powiązane ze sobą tematycznie, można przechowywać w wydzielonych częściach, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery A1, B1, C1 i kolejne; w takim przypadku przechowywanie w porządku chronologicznym, numerowanie oraz tworzenie wykazu oświadczeń lub dokumentów dotyczy każdej z wydzielonych części.
Poniżej wzory dokumentów kadrowych