Source: http://ddjemnice.cz/povinne-zverejnovane-informace/353-organizacni-rad-2
Timestamp: 2019-02-18 01:47:27+00:00
Document Index: 40525957

Matched Legal Cases: ['§ 1', 'zákona č. 500', '§ 25', 'zákona č. 320', '§ 17', 'zákona č. 300', '§ 175', '§ 22']

Organizační řád č. 28 ze dne 30.5. 2016
Část II. - Rozsah svěřených agend
Tento Organizační řád stanoví organizační strukturu, zásady činnosti a řízení Dětského domova, Jemnice, Třešňová 748 (dále jen „organizace“) úkoly a vzájemné vztahy jednotlivých zaměstnanců a rozsah jejich pravomocí.
(1) V čele organizace stojí ředitel (dále jen „ředitel“). Řídí její činnost, zpravidla prostřednictvím zástupce ředitele. K plnění úkolů ředitele se ustanovuje stálý poradní orgán tvořený ředitelem, jeho zástupcem a vedoucím úseků. Za plnění úkolů je ředitel odpovědný Radě Kraje Vysočina (dále jen „rada kraje“).
(2) Všichni pedagogičtí pracovníci dětského domova tvoří pedagogickou radu, která projednává s ředitelem všechny zásadní pedagogické dokumenty a opatření týkající se výchovné a vzdělávací činnosti dětského domova. Ředitel při svém rozhodování k názorům pedagogické rady přihlíží. Pedagogická rada je poradním orgánem ředitele dětského domova.
(1) Koordinaci činnosti v rámci dětského domova zajišťuje ředitel. Případné spory vzniklé při zabezpečování pracovních úkolů mezi jednotlivými zaměstnanci budou řešeny vzájemnou dohodou a nedojde–li k takové dohodě, rozhodne o řešení ředitel.
(2) Všichni zaměstnanci mají povinnost spolupracovat v rozsahu jim svěřené působnosti, vzájemně si poskytovat podklady a informace.
Ředitel je statutárním orgánem oprávněným jednat samostatně ve všech věcech týkajících se organizace. V době jeho nepřítomnosti jej zastupuje zástupce ředitele, který je oprávněn činit jménem ředitele právní úkony v působnosti ředitele vyjma personální agendy.
Písemnosti, u kterých je s ohledem na § 1 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „správní řád“) dána působnost tohoto zákona, podepisuje ředitel. Náležitosti podepisování se řídí příslušnými ustanoveními správního řádu.
(1) Ředitel dětského domova, zástupce ředitele, účetní a hospodářka vykonávají finanční řízení a kontrolu v souladu s § 25 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a to v rámci svěřených agend (Část II. tohoto vnitřního předpisu) a rozsahu daném pověřeními vydanými ředitelem.
(2) Všichni zaměstnanci mají povinnost v rámci a rozsahu svěřených agend (Část II. tohoto vnitřního předpisu) připravovat podklady pro poskytnutí informací v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů řediteli.
(3) Ředitel dětského domova a zástupce ředitele jsou povinni a oprávněni v rámci a rozsahu svěřených agend (Část II. tohoto vnitřního předpisu) v souvislosti s doručováním písemností zjišťovat, zda adresát písemnosti má datovou schránku (§ 17 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů).
(4) Ředitel dětského domova a zástupce ředitele provádí hodnocení práce přímo podřízených zaměstnanců, zpracovávají návrhy na jejich odměny. Ředitel školy a zástupce ředitele zpracovávají návrhy na úpravu jejich platu a na další možnosti jejich kvalifikace.
Rozsah svěřených agend
1. Ředitel dětského domova
zajišťuje agendy stanovené řediteli obecně závaznými právními předpisy,
zajišťuje plnění úkolů uložených řediteli radou kraje a zastupitelstvem kraje a pracovníky odboru školství
vytváří krátkodobé, střednědobé a dlouhodobé plány dětského domova
zpracovává analýzy, připravuje stanoviska, hlášení, prezentace a podklady týkající se činnosti celého dětského domova,
· vydává organizační řád, pracovní řád a ostatní vnitřní předpisy,
· vyřizuje stížnosti ve smyslu § 175 odst. 1 až 6 správního řádu a zajišťuje přijetí opatření k nápravě. Pro vyřizování stížností se řídí Pravidly Rady Kraje Vysočina a vnitřními předpisy dětského domova o přijímání a vyřizování stížností,
vyřizuje písemnou a telefonickou korespondenci,
zajišťuje zařazování zaměstnanců do platových tříd a platových stupňů v souladu s charakteristikami uvedenými v platných právních předpisech,
· zajišťuje výběr nových zaměstnanců.
2. Úsek pedagogický
· je oprávněn činit jménem ředitele právní úkony v působnosti ředitele, a to včetně
podepisování, s výjimkou pracovně právních úkonů,
· je oprávněn stanovit a ukládat všem zaměstnancům dětského domova pracovní
úkoly, organizovat, řídit a kontrolovat jejich práci a dávat jim k tomu účelu závazné
· zajišťuje denní výchovný a vzdělávací provoz dětského domova,
· vede agendu a výkaznictví spojenou s výchovných a vzdělávacím provozem
· zajišťuje aktualizaci dokumentace souvisejících se správou dětského domova
· vede evidenci pracovní doby vychovatelů,
· zpracovává podklady pro jednání pedagogické rady
· je zodpovědný za informovanost vychovatelů o možných rizicích vzniku sociálně
patologických jevů a jejich vhodném řešení
· komplexní a výchovná a vzdělávací činnost zaměřená na specifické potřeby dětí
· vede předepsanou pedagogickou dokumentaci rodinné skupiny
· kontroluje dodržování vnitřního řádu dětského domova dětmi a v případě jeho porušení přijímá opatření k nápravě
· provádí poučení dětí o pravidlech BOZP
· zpracovává programy rozvoje osobnosti dětí, spolupracuje se sociálními pracovníky, lékaři, SPC, PPP, zákonnými zástupci, vede pedagogickou dokumentaci
· vykonává činnost spočívající v pomocných výchovných pracích zaměřených na zkvalitnění společenského chování dětí
· přímá pedagogická činnost spočívající v pomocných výchovných pracích zaměřených na vytváření základních pracovních, hygienických a jiných návyků
3. úsek provozní
· je oprávněn stanovit a ukládat všem provozním zaměstnancům dětského domova pracovní úkoly, organizovat, řídit a kontrolovat jejich práci a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny
· komplexně vede účetnictví dětského domova, koordinuje účtování o stavu, pohybu a rozdílu majetku a závazků, o nákladech a výnosech, o výdajích a příjmech a o výsledku hospodaření, sestavuje účetní závěrky a vede účetní knihy
· sestavuje rozpočet organizace a kontroluje hospodaření podle rozpočtu včetně sledování vývoje
· vede personální agendu, provádí výpočet platů, zajišťuje zúčtování platu, náhrad platu a dalších plnění poskytovaných zaměstnancům, provádí výpočet a srážky z platu, zajišťuje agendu daně z příjmu ze závislé činnosti zaměstnanců a pojistného na sociální a zdravotní pojištění
· provádí dílčí odborné sociální práce včetně zajišťování standardní dokumentace. Řeší dílčí sociálně-právní problémy. Zajišťuje informace a odborné podklady pro sociální práci včetně jejich zpracovávání
· spolupracuje se sociálními pracovníky a kurátory OSPOD, soudy, zákonnými zástupci
· vede agendu dětí a spolupracuje s vychovateli
· vede agendu smluvních vztahů dětského domova
· zajišťuje a organizuje údržbu a opravy majetku organizace včetně ekonomického vyhodnocování vynaložených prostředků
· zajišťuje agendu spisové a archivní služby
· zajišťuje vybavení kancelářským materiálem a pracovními pomůckami, provádí nákupy širokého sortimentu zboží
· zajišťuje provedení inventarizace majetku a závazků školy
· zajišťuje výkon agendy cestovních náhrad, provádí likvidaci a kontrolu cestovních dokladů a výpočet cestovních náhrad při pracovních cestách zaměstnanců dětského domova
· vede pokladnu provozních prostředků
· zodpovídá za provoz motorových vozidel a vede evidenci spotřeby pohonných hmot
· provádí běžnou opravu prádla včetně úprav, zhotovuje součástky ložního a osobního prádla i jednodušší součástky dle potřeb a pokynů
· provádí drobné řemeslné a údržbářské práce při opravách a údržbě dětského domova a přilehlých plochách např. chodník před budovou, zahrada..
· provádí drobné stavební opravy jako např. truhlářské, zednické práce a další práce řemeslného charakteru
· zajišťuje provoz a běžný servis kotelny
· vede předepsané evidence
· řídí služební motorové vozidlo, udržuje ho a provádí běžnou údržbu motorového vozidla
· zodpovídá za udržování vnitřních prostor dětského domova v čistotě a pořádku
· provádí úklid svěřených prostor přesně podle § 22 Vyhlášky č. 410/2005 Sb. o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých, ve znění pozdějších předpisů
· zabezpečuje úklid po malování podle určeného harmonogramu
a) podúsek školní jídelna
· organizuje provoz stravovacího zařízení včetně zajišťování jeho technického vybavení a údržby, ekonomické agendy, stanovování technologických postupů a zajišťování jejich dodržování včetně kontroly dodržování hygienických předpisů
· zajišťuje správnost gastronomické skladby jídel, racionální výživy, zodpovídá za sestavování jídelního lístku, dodržování plnění spotřebního koše a provádění zápisů HACCP
· organizuje a řídí práci kuchařek
· vyrábí technologicky náročná teplá jídla nebo speciality studené kuchyně
· provádí a odpovídá za správné podávání a rozdělování pokrmů na talíře
· odpovídá za dodržování předepsaných technologických postupů a dávek potravin podle materiálových spotřebních norem, odpovídá za jakost, chutnost a zdravotní nezávadnost pokrmů
(1) Tento organizační řád ruší organizační řád ze dne 25.6. 2014
(2) Tento organizační řád nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem 1.6. 2016
V Jemnici dne 30.5. 2016
Mgr. et Mgr. Jiřina Kühnelová
ředitelka Dětského domova, Jemnice, Třešňová 748
Výlet do Jihlavy rodinné skupiny 2
Výlet do aquaparku rodinné skupiny 1
Bruslení v Moravských Budějovicích
Štědrý den a Silvestr 2018