Source: https://www.gofin.pl/prawo-pracy/17,2,96,194250.html
Timestamp: 2019-12-07 07:33:20+00:00
Document Index: 122727578

Matched Legal Cases: ['art. 129', 'art. 150', 'art. 129', 'art. 138', 'art. 129', 'art. 150', 'art. 150']

Ustalanie grafików i okresów rozliczeniowych - GOFIN.pl
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna) » Prawo pracy » Czas pracy i urlopy » Ustalanie grafików i okresów rozliczeniowych
Ustalanie grafików i okresów rozliczeniowych
Agata Barczewska
Wykonywanie pracy w danym zakładzie odbywa się w ramach okresu rozliczeniowego i zgodnie z grafikami obowiązującymi w tym okresie. W wielu przypadkach, z uwagi na stały rytm wykonywania pracy, przygotowanie grafików nie jest potrzebne, jednak w bardziej elastycznych systemach czasu jest to koniecznością. Opracowanie grafiku musi nastąpić z pewnym wyprzedzeniem czasowym, podobnie jak wdrożenie dłuższego okresu rozliczeniowego.
Harmonogram nie zawsze potrzebny
Narzędziem przydatnym do organizowania procesu pracy są harmonogramy, zwane też grafikami. W praktyce kadrowej są one często stosowane, co nie oznacza, że pracodawca ma obowiązek ich sporządzania w każdym przypadku. Jak stanowi art. 129 § 4 K.p., nie jest to konieczne, jeżeli:
rozkład czasu pracy pracownika wynika z prawa pracy, z obwieszczenia o systemach i rozkładach czasu pracy albo z umowy o pracę,
praca wykonywana jest w systemie zadaniowym,
na pisemny wniosek pracownika pracodawca stosuje do niego ruchomy lub indywidualny rozkład czasu pracy.
Harmonogramy czasu pracy nie są więc potrzebne m.in. przy rozkładzie czasu pracy, w którym dni i godziny robocze są z góry wiadome i zasadniczo niezmienne. Taki "sztywny" grafik powinien być jednak z góry określony w regulaminie pracy lub w obwieszczeniu wydawanym na podstawie art. 150 K.p. oraz przekazany do wiadomości pracownikom.
Bardziej elastyczne rozkłady i systemy czasu pracy, do których należy m.in. system równoważny, wymaga już utworzenia grafiku. Wymóg ten dotyczy również pracownika niepełnoetatowego (bez względu na stosowany wobec niego system czasu pracy), jeżeli jego rozkład czasu pracy przewiduje pracę tylko w niektóre dni tygodnia lub/i różną liczbę godzin pracy w danym dniu. Harmonogramy czasu pracy muszą być przygotowane na co najmniej 1 tydzień przed rozpoczęciem okresu, którego dotyczą. W żadnym przypadku nie mogą one przekroczyć ram czasowych danego okresu rozliczeniowego, a przedział czasu, na który są przygotowywane, musi obejmować co najmniej 1 miesiąc (z wyjątkiem krótszych rozkładów ustalonych w przepisach odrębnych).
Okres rozliczeniowy w zależności od systemu
Okres rozliczeniowy to określony przez pracodawcę przedział czasu, w granicach którego ustalany jest wymiar i rozkład czasu pracy. Z upływem okresu rozliczeniowego pracodawca dokonuje rozliczenia faktycznie wykonanej pracy, zwłaszcza pracy nadliczbowej. Przepisy prawa pracy przewidują stosowanie okresów rozliczeniowych różnej długości, w zależności od systemu czasu pracy, w jakim są zatrudnieni pracownicy.
W przypadku pracowników zatrudnionych w normach podstawowych, wynoszących zasadniczo 8 godzin pracy na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, zazwyczaj stosowany jest standardowy okres rozliczeniowy, nieprzekraczający 4 miesięcy (art. 129 K.p.). Kodeks pracy wprowadza też krótsze okresy - jednomiesięczne, a nawet czterotygodniowe. Jednomiesięczne okresy rozliczeniowe obowiązują w systemie skróconego tygodnia pracy, w tzw. weekendowym systemie czasu pracy oraz (z pewnymi wyjątkami) w równoważnym systemie czasu pracy. Czterotygodniowy okres rozliczeniowy stosowany jest natomiast w ruchu ciągłym (art. 138 § 1 K.p.). Wybór danego okresu rozliczeniowego generalnie zależy od pracodawcy, który musi mieć jednak na uwadze przepisy przyporządkowujące okresy o określonej długości do danego systemu czasu pracy.
Roczny okres wymaga porozumienia
Niezależnie od stosowanych przez pracodawcę systemów i rozkładów czasu pracy możliwe jest wprowadzenie nawet rocznego okresu rozliczeniowego, o ile jest to uzasadnione przyczynami obiektywnymi lub technicznymi bądź dotyczącymi organizacji pracy.
Wdrożenie tak długiego okresu rozliczeniowego wymaga jednak dopełnienia szczególnych formalności. Jak stanowi art. 129 § 2 K.p., przedłużenie okresu rozliczeniowego następuje na podstawie:
zapisu w układzie zbiorowym pracy lub, w razie jego braku, w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi albo
porozumienia zawieranego z przedstawicielami pracowników, wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy - jeżeli u pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe (patrz ramka).
W razie zawarcia porozumienia o wprowadzeniu rocznego okresu rozliczeniowego pracodawca ma obowiązek przekazać kopię porozumienia właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy w terminie 5 dni roboczych od dnia jego zawarcia (art. 150 § 4 K.p.). Biorąc pod uwagę przytoczone regulacje, prace nad wprowadzeniem rocznego okresu rozliczeniowego obejmującego 2020 r. warto zacząć z dużym wyprzedzeniem czasowym, tak aby zdążyć z dopełnieniem formalności przed końcem bieżącego roku.
Przykładowe porozumienie w sprawie wprowadzenia rocznego okresu rozliczeniowego
Szczecin, 25 listopada 2019 r.
Zakład Mechaniki Okrętowej
Burtmex Sp. z o.o.
ul. Nadbrzeżna 6, Szczecin
w sprawie wprowadzenia 12-miesięcznego okresu rozliczeniowego
Pracodawca: Zakład Mechaniki Okrętowej Burtmex Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Nadbrzeżnej 6 w Szczecinie, reprezentowany przez prezesa zarządu Grzegorza Suwirowskiego oraz przedstawiciele pracowników: Sebastian Mak i Zbigniew Fątara, na podstawie art. 150 § 3 pkt 2 K.p., zgodnie ustalają:
Od dnia 1 stycznia 2020 r. w Zakładzie Mechaniki Okrętowej Burtmex Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Nadbrzeżnej 6 w Szczecinie będzie obowiązywał 12-miesięczny okres rozliczeniowy z wyłączeniem działu kadr i administracji, gdzie będzie obowiązywał dotychczasowy, 4-miesięczny okres rozliczeniowy. Porozumienie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2020 r.
Grzegorz Suwirowski Sebastian Mak, Zbigniew Fątara
(pracodawca) (przedstawiciele pracowników)
Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.)
•Stosowanie na wniosek niepełnoetatowego pracownika ruchomego rozkładu czasu pracy
•Wprowadzenie rocznego okresu rozliczeniowego w instytucji kultury
•Wystąpienie nadgodzin w rozkładzie ruchomego czasu pracy
•System zadaniowy dla doraźnych czynności pracy
•Sporządzanie rozkładów czasu pracy oraz opłacanie zaplanowanej pracy
•Zakres informacji w ewidencji czasu pracy pracownika objętego zadaniowym czasem pracy
•Zastosowanie ruchomego czasu pracy dla zatrudnionych w systemie zmianowym
•Przechowywanie w dokumentacji pracowniczej rozkładu czasu pracy pracownika
•Wprowadzenie 12-miesięcznego okresu rozliczeniowego
•Wyznaczenie pracującej soboty w zamian za poniedziałek przypadający w wigilię Bożego Narodzenia
•Przedłużenie okresu rozliczeniowego w organizacji podstawowej
•Organizacja czasu pracy w zakładzie
•Wprowadzenie w zakładzie rocznego okresu rozliczeniowego
•Zmiana rozkładów czasu pracy
•Organizowanie pracy w systemie równoważnym
•Wprowadzenie ruchomego czasu pracy u małego pracodawcy
•Obowiązki informacyjne pracodawcy wobec PIP
•Przy stałym rozkładzie nie trzeba grafiku
•Zastosowanie odpowiedniego systemu czasu pracy
•Kiedy grafiki czasu pracy są obowiązkowe?
• Ustalenie pierwszego urlopu wypoczynkowego, w tym po zmianie wymiaru czasu pracy
• Rozliczenie czasu pracy pracownika młodocianego
• Urlop okolicznościowy nie zawsze możliwy
• Wymiar czasu pracy pracowników medycznych w 2020 r.
• Urlop kodeksowy po zakończeniu zawodowej służby wojskowej
• Udzielenie urlopu po zwolnieniu z obowiązku świadczenia pracy w trakcie biegu wypowiedzenia
• Dwie równoległe umowy o pracę a urlop wypoczynkowy