Source: https://www.epinet.it/index.asp?pg=privacy
Timestamp: 2019-06-19 01:27:53+00:00
Document Index: 137193699

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 13', 'art. 15', 'art. 9', 'art. 13', 'art. 22', 'art. 9', 'art. 10', 'art. 13', 'art. 32', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 15', 'art. 26', 'art. 13', 'art. 15']

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EPiNet S.r.l. (in seguito “Epinet”) tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 (“GDPR“), in particolare all’art. 13, qui di seguito si forniscono all’utente (di seguito “Interessato”) le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali.
Chi siamo e quali dati trattiamo (art. 13, 1° comma lett. a, art. 15, lett. b – GDPR)
Epinet S.r.l., con sede in Via Magellano, 1 – 20020 Villa Cortese (MI), opera come Titolare del trattamento ed è contattabile all’indirizzo email privacy@epinet.it; può raccogliere e ricevere le informazioni che riguardano l’Interessato, quali:
Dati anagrafici: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo topografico, comune di residenza, provincia, nazionalità, telefono (fisso o mobile), fax, codice fiscale, partita iva, indirizzo e-mail
Dati di traffico telematico: log, indirizzo IP di provenienza, tipo di dispositivo, tipo di browser.
Epinet non richiede all’Interessato di fornire dati bancari né dati “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
Nel caso in cui la prestazione richiesta a Epinet imponesse il trattamento di tali dati, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà ad Egli richiesto di prestare apposito consenso.
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer – DPO) che può essere contattato per ogni informazione e richiesta tramite e-mail (dpo@epinet.it) o telefono (+39 02 45073787)
Per ogni informazione o richiesta l’Interessato potrà scrivere all’indirizzo email privacy@epinet.it o telefonare allo 02 45073787.
Per quali finalità ci occorrono i dati dell’Interessato (art. 13, 1° comma – GDPR)
I dati servono al Titolare per dar seguito alla richiesta di iscrizione anagrafica ed al contratto di fornitura del Servizio prescelto, gestire ed eseguire le richieste di contatto inoltrate dall’Interessato, fornire assistenza, adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività esercitata. In nessun caso Epinet rivende i dati personali dell’Interessato a terzi né li utilizza per finalità non dichiarate.
a) iscrizione anagrafica e richieste di contatto o di materiale informativo
Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla richiesta di iscrizione anagrafica, alla gestione delle richieste di informazioni e di contatto o di invio di materiale informativo, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo derivante.
Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti alla richiesta di iscrizione, di informazioni e di contatto o di invio di materiale informativo ed il rispetto di obblighi di legge.
Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti all’acquisto di un Servizio, la gestione del relativo ordine e l’erogazione del Servizio stesso, la relativa fatturazione e la gestione del pagamento, la trattazione dei reclami o delle segnalazioni al servizio di assistenza e l’erogazione dell’assistenza stessa, la prevenzione delle frodi nonché l’adempimento di ogni altro obbligo derivante dal contratto.
c) attività promozionali su Servizi analoghi a quelli acquistati dall’Interessato (Considerando 47 – GDPR)
Il titolare del trattamento, anche senza esplicito consenso, potrà utilizzare i dati di contatto comunicati dall’Interessato, ai fini di vendita diretta di propri Servizi, limitatamente al caso in cui si tratti di Servizi analoghi a quelli oggetto della vendita, a meno che l’Interessato non si opponga esplicitamente.
d) attività di promozione commerciale su Servizi differenti rispetto a quelli acquistati dall’Interessato
Il Titolare, in linea con quanto previsto dal Considerando 49 del GDPR, tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi o destinatari), i dati personali dell’Interessato relativi al traffico in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e dell’informazione, vale a dire la capacità di una rete o di un sistema d’informazione di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi.
Base giuridica di tali trattamenti è il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse del Titolare ad effettuare trattamenti inerenti a finalità di tutela del patrimonio aziendale e sicurezza delle sedi e sistemi di Epinet.
I dati personali dell’Interessato potranno essere trattati anche per finalità di profilazione (quali analisi dei dati trasmessi e dei Servizi prescelti, proporre messaggi pubblicitari o proposte commerciali in linea con le scelte manifestate dagli utenti medesimi) esclusivamente nel caso in cui l’Interessato abbia fornito un consenso esplicito e informato. Base giuridica di tali trattamenti è il consenso prestato dall’Interessato preliminarmente al trattamento stesso, il quale è revocabile dall’Interessato liberamente ed in qualsiasi momento (vedasi Sezione III).
g) prevenzione delle frodi (Considerando 47 e art. 22 – GDPR)
i dati personali dell’interessato, ad esclusione di quelli particolari (art. 9 GDPR) o giudiziari (art. 10 GDPR) saranno trattati per consentire controlli con finalità di monitoraggio e prevenzione di pagamenti fraudolenti, da parte di sistemi software che effettuano una verifica in modo automatizzato e preliminarmente alla negoziazione di Servizi;
il superamento di tali controlli con esito negativo comporterà l’impossibilità di effettuare la transazione; l’Interessato potrà in ogni caso esprimere la propria opinione, ottenere una spiegazione ovvero contestare la decisione motivando le proprie ragioni al servizio di Assistenza Clienti ovvero al contatto privacy@epinet.it;
Il Titolare, al fine di prevenire l’accesso illegittimo ai propri servizi, attua misure di prevenzione a tutela del suo legittimo interesse, quale il controllo del codice fiscale o altre verifiche, quando necessario per specifici Servizi, la correttezza dei dati identificativi dei documenti di identità rilasciati dalle autorità competenti.
Comunicazione a terzi e categorie di destinatari (art. 13, 1° comma – GDPR)
La comunicazione dei dati personali dell’Interessato avviene principalmente nei confronti di terzi o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti al rapporto instaurato e per rispondere a determinati obblighi di legge, quali:
Epinet*: Adempimenti amministrativi, contabili e connessi alla prestazione contrattuale, erogazione di servizi (assistenza, manutenzione, erogazione di servizi aggiuntivi, fornitori di servizi di comunicazione elettronica) connessi alla prestazione richiesta
Istituti di credito e di pagamento digitale: Gestione di incassi, pagamenti o rimborsi connessi alla prestazione contrattuale
* Il Titolare impone a Terzi propri fornitori e ai Responsabili del trattamento il rispetto di misure di sicurezza eguali a quelle adottate nei confronti dell’Interessato restringendo il perimetro di azione del Responsabile ai trattamenti connessi alla prestazione richiesta.
Il Titolare non trasferisce i dati personali in paesi nei quali non è applicato il GDPR (paesi extra UE) salvo specifiche indicazioni contrarie per le quali si verrà preventivamente informati e se necessario verrà richiesto il consenso.
Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti al rapporto instaurato, il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse di Epinet ad effettuare trattamenti necessari a tali finalità.
Che cosa succede nel caso in cui l’Interessato non fornisca i suoi dati identificati come necessari ai fini dell’esecuzione della prestazione richiesta? (Art. 13, 2° comma, lett. e – GDPR)
La raccolta ed il trattamento dei dati personali è necessaria per dar seguito alle prestazioni richieste nonché all’erogazione del Servizio e/o alla fornitura del Prodotto richiesto. Qualora l’Interessato non fornisca i dati personali espressamente previsti come necessari all’interno del modulo d’ordine o del modulo di iscrizione, il Titolare non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione delle prestazioni richieste o del contratto e dei Servizi ad esso collegati, né agli adempimenti che da essi dipendono.
Che cosa succede nel caso in cui l’Interessato non fornisca il consenso al trattamento dei dati personali per le attività di promozione commerciale su Servizi differenti rispetto a quelli acquistati?
Come trattiamo i dati dell’Interessato (art. 32 – GDPR)
Per quanto tempo vengono conservati i dati dell’Interessato? (art. 13, 2° comma, lett. a – GDPR)
Occorre inoltre aggiungere che, nel caso in cui un utente inoltri a Epinet dati personali non richiesti o non necessari al fine dell’esecuzione della prestazione richiesta ovvero all’erogazione di un servizio ad essa strettamente connessa, Epinet non potrà essere considerata titolare di questi dati, e provvederà alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile.
A prescindere dalla determinazione dell’Interessato alla loro rimozione, i dati personali saranno in ogni caso conservati secondo i termini previsti dalla vigente normativa o dai regolamenti nazionali, al fine esclusivo di garantire gli adempimenti specifici, propri di alcuni Servizi (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, Posta Elettronica Certificata, Conservazione sostitutiva – a tal riguardo si veda la relativa sezione).
Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto o dall’iscrizione anagrafica, nel qual caso i dati personali dell’Interessato, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.
Quali sono i diritti dell’Interessato? (artt. 15 – 20 – GDPR)
esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
garanzie adeguate che fornisce il Paese terzo (extra UE) o un’organizzazione internazionale a protezione dei dati eventualmente trasferiti
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la richiesta rivolgersi al Titolare all’indirizzo privacy@epinet.it. Al fine di garantire che i diritti sopra citati vengano esercitati dall’Interessato e non da terzi non autorizzati, il Titolare potrà richiedere allo stesso di fornire eventuali ulteriori informazioni necessarie allo scopo.
Come e quando l’Interessato può opporsi al trattamento dei propri dati personali? (Art. 21 – GDPR)
Per motivi relativi alla situazione particolare dell’Interessato, lo stesso può opporsi in ogni momento al trattamento dei propri dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse o se avviene per attività di promozione commerciale, inviando la richiesta al Titolare all’indirizzo privacy@epinet.it.
A chi può proporre reclamo l’Interessato? (Art. 15 – GDPR)
Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti al rapporto instaurato, il rispetto di obblighi di legge e dei regolamenti ed il legittimo interesse di Epinet ad effettuare trattamenti necessari a tali finalità.
Nell’esclusivo ambito dell’erogazione del Servizio Cloud, che consente la registrazione di un nome a dominio, i dati personali, per finalità strettamente legate alla registrazione del nome a dominio stesso, saranno comunicati a soggetti terzi (Autorità di registrazione e relativi soggetti accreditati) che hanno sede in paesi nei quali non è applicato il GDPR (paesi extra UE), ed in ogni caso per i quali risulta vigente una disposizione di adeguatezza sul livello di protezione dei dati da parte della Commissione Europea.
Chi siamo (art. 13, 1° comma lett. a, art. 15, lett. b, art. 26 – GDPR)
Nel caso in cui l’Interessato abbia scelto di acquistare uno o più Servizi tra quelli “Certificati”, quali Posta Elettronica Certificata (PEC) e Conservazione sostitutiva – Fattura PA (DocFly) nelle tipologie indicate sul sito www.epinet.it – sezione PEC, salvo se diversamente indicato, Aruba PEC S.p.A., con sede in Ponte San Pietro (BG), Via San Clemente n. 53, opera quale contitolare del trattamento ed è contattabile all’indirizzo e-mail privacy@staff.aruba.it.
Detto contitolare ha stabilito che per tali Servizi restano valide tutte le informazioni relative al trattamento dei propri dati personali fornite all’Interessato ed esposte nelle precedenti Sezioni della presente Informativa.
Il contitolare hanno designato il Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer – DPO) che può essere contattato per ogni informazione e richiesta via e-mail (dpo@staff.aruba.it) o telefono (+390575/0505)
Per ciascuno dei seguenti servizi Certificati, inoltre, in aggiunta a quelle riportate nelle precedenti Sezioni, il contitolare fornisce all’Interessato le seguenti informazioni:
quali dati trattiamo (art. 13, 1° comma lett. a, art. 15, lett. b – GDPR)
Dati anagrafici: Copia del documento di identità
Dati di traffico telematico: log dei messaggi PEC
Copia del documento di identità: secondo quanto previsto nella Sezione III
Log dei messaggi PEC: 30 mesi dalla data del messaggio
Dati di traffico telematico: Audit LOG
Audit LOG: secondo quanto previsto nella Sezione III
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Possono essere installati da parte del Titolare, mediante software di web analytics, cookie di profilazione, i quali sono utilizzati per predisporre report di analisi dettagliati e in tempo reale relativi ad informazioni su: visitatori di un sito web, motori di ricerca di provenienza, parole chiave utilizzate, lingua di utilizzo, pagine più visitate.
Tali dati non vengono trasferiti a nessun soggetto al di fuori di Epinet, nel rispetto e con le limitazioni imposte dalla vigente normativa e da quanto previsto nella presente Informativa.
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