Source: http://www.bildungsmedien-online.de/Merkur4/Anleitung/Datenschutz.html
Timestamp: 2019-08-18 13:11:36
Document Index: 35101884

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 17', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 6']

Raab-Software stellt als technischer Dienstleister Ihres Medienzentrums die Cloud- Infrastruktur/Software für das Medienverwaltungssystem Media 4 und die damit verbundenen Systeme M4Merkur (Online Katalog, ggf. mit Bestell- und Reservierungsmöglichkeit) sowie Bildungsmedien-Online (elektronische Mediendistribution via Download bzw. direktes Streaming der angebotenen Medien) zur Verfügung. Dazu hat Ihr Medienzentrum mit Raab-Software einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen, welcher unter anderem die Verarbeitung der ggf. von Ihnen erfassten persönlichen Daten (wie z.B. Name, Anschrift, die von Ihnen entliehenen Medien etc.) regelt. Wesentlicher Bestandteil des Vertrages ist, dass Raab-Software gegenüber Ihrem Medienzentrum in Bezug auf die Verarbeitung der Daten weisungs-gebunden ist. Das heißt, dass Ihr Medienzentrum der Datenverantwortliche für die von Ihnen ggf. erfassten und verarbeiteten personenbezogenen Daten ist und damit erster Ansprech-partner für Ihre datenschutzrechtlichen Anliegen ist. Hierbei verweisen wir auch auf die Datenschutzerklärung Ihres Medienzentrums.
Davon gibt es einige wenige Ausnahmen, welche wir Ihnen im Folgenden erläutern möchten.
Gottfried Kölwel Platz 1
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der folgenden Datenschutzerklärung nicht explizit genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Beim Zugriff auf Webseiten der Domäne www.bildungsmedien-online.de werden vom verwendeten Browser auf Ihrem Endgerät automatisch und ohne Ihr Zutun eine Reihe von Daten übermittelt, die teilweise auf unseren Servern in einem Logfile gespeichert werden. Dabei handelt es sich um
- http-Command, Statuscode, Port und Dauer der Verarbeitung, Anzahl der übermittelten Bytes
- Login-Name, falls Sie sich bei unserem System zur Nutzung des Online Medienvertriebs (z.B. Download eines Films) mit dem Login Ihrer Institution (z.B. Ihre Schule) angemeldet haben.
Anhand der IP-Adresse ist uns kein direkter Rückschluss auf Ihre Person möglich. Dennoch wird die IP-Adresse im Allgemeinen als personenbezogenes Merkmal angesehen. Deshalb wird sie nach spätestens sieben Tagen automatisch anonymisiert.
Der Login-Name wird von Ihrem Medienzentrum nur an Institutionen vergeben, d.h. derselbe Login-Name kann von allen Mitarbeitern Ihrer Institution (z.B. Schule) genutzt werden. Ein Rückschluss auf Sie als natürliche Person ist daher im Allgemeinen nicht möglich.
Die Speicherung der oben genannten Daten erfolgt zu Sicherstellung eines einwandfreien Betriebs unserer Systeme, aus Sicherheits- und rechtlichen Gründen sowie zu statistischen Auswertungen (Beispielsweise die Häufigkeit, mit der ein bestimmter Film heruntergeladen wird, oder wie stark das Online-Medienangebot Ihres Medienzentrums von Ihrer Institution genutzt wird). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Raab-Software stellt einen Teil der in den Logfiles erfassten Daten (Aufgerufenes Medium, Login-Name, Zeitpunkt des Aufrufs) in statistisch aufbereiteter Form Ihrem Medienzentrum im Rahmen des zwischen Raab-Software und Ihrem Medienzentrum geschlossenen Vertrags zu Auftragsdatenverarbeitung zur Verfügung. Da der Login-Name in der Regel nicht personengebunden ist, handelt es sich bei den weitergegebenen Daten in der Regel nicht um personenbezogene Daten. Sollte ein Login-Name im Ausnahmefall an eine Einzelperson vergeben worden sein, so erfolgt die Weitergabe auf Grund unserer berechtigten Interessen und der Ihres Medienzentrums nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutz-würdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Bestell-/Reservierfunktionalität
Raab-Software stellt lediglich die technische Infrastruktur für die Bestell-/Reservierungs-funktionalität des M4Merkur zur Verfügung. Eine eigene Nutzung der erfassten Daten durch Raab-Software erfolgt nicht. Deshalb möchten wir Sie in Bezug auf datenschutzrechtliche Fragen zur Verarbeitung der erfassten Daten auf die Datenschutzerklärung Ihres Medienzentrums verweisen.
Sicherheit der übermittelten Daten
Sofern Sie M4Merkur bzw. die Webseiten der Domäne www.bildungsmedien-online.de über das HTTPS-Protokoll aufrufen, werden alle eingegebenen bzw. abgerufenen Daten SSL-verschlüsselt übertragen.
Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass – abhängig von der Konfiguration durch Ihr Medienzentrum – die im Rahmen der Bestell-/Reservierungsfunktionalität erfassten Daten als unverschlüsselte Email an Ihr Medienzentrum verschickt werden.
Wir setzen darüber hinaus geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen. Dies schließt den Schutz gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff Dritter ein. Entsprechend der technologischen Entwicklung arbeiten wir an der fortlaufenden Verbesserung unserer Sicherheitsmaßnahmen.
Um die Angebote auf www.bildungsmedien-online.de (z.B. M4Merkur) möglichst nutzerfreundlich gestalten zu können, benutzen diese sogenannte Cookies, kleine Textdateien, welche durch Ihren Browser gespeichert werden. Dabei handelt es sich zum einen um sogenannte Session-Cookies, welche beim Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht werden. Sie dienen zum Sicherstellen einer optimalen Funktionalität der Webanwendungen, wie beispielsweise zur Realisierung der Warenkorb-Funktionalität.
Zum anderen kommen auch temporäre Cookies zum Einsatz, welche die Speicherung von durch Sie vorgenommene Einstellungen zwischen zwei zeitlich auseinanderliegenden Websitebesuchen ermöglichen. Dadurch müssen Sie beispielsweise nicht bei jedem Herunterladen eines Films die Kenntnisnahme der Nutzungsbestimmungen bestätigen, sondern nur alle dreißig Tage. Diese temporären Cookies haben eine vordefinierte Lebenszeit und werden nach dreißig Tagen von Ihrem Browser automatisch gelöscht. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Möglichkeit zur Medienbewertung in M4Merkur
Sie haben auf dem Mediendatenblatt im M4Merkur die Möglichkeit, ein Medium mit einem Kommentar zu bewerten und optional Ihren Namen anzugeben. Mit dem Absenden der Bewertung erteilen Sie uns das Recht zur weiteren Verarbeitung der eingegebenen Daten, insbesondere Ihre Bewertung und ggf. Ihren Namen zu veröffentlichen, so dass sich andere Nutzer u.a. anhand Ihrer abgegebenen Bewertung ein Urteil über das Medium bilden können. Insoweit haben wir ein Interesse, unseren Nutzern die Bewertungen zur erleichterten Meinungsbildung über ein Medium zur Verfügung zu stellen.
Grundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen (Raab-Software) zu: