Source: http://www.szkola-zarzadzania.eu/powiatowe-urzedy-pracy
Timestamp: 2020-08-15 11:08:31+00:00
Document Index: 119587164

Matched Legal Cases: ['art. 64', 'art. 76', 'art.79', 'art.81', 'art. 38', 'art. 36', 'art. 49', 'art. 49', 'art. 5', 'art. 25', 'art. 12', 'art. 34', 'art. 26', 'art. 28', 'art. 29', 'art. 30', 'art. 31', 'art. 32', 'art. 33', 'art. 34', 'art. 35', 'art. 37', 'art. 4']

Powiatowe Urzędy Pracy - Szkoła Zarządzania Sp. z o. o.
„Legalizacja pracy cudzoziemców przez PUP w 2020 r. - nowa polityka migracyjna”
I. Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
1.Dokumenty formalne oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy przez cudzoziemca w kontekście ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz rozporządzeń wykonawczych
2. Kto jest pracodawcą – analiza pracodawcy jednoosobowego (CEIDG) , spółek i osób fizycznych
3. Zawód a stanowisko pracy - różnice
godz. 14.00 – 19.00 – zajęcia – cd.
4. Wynagrodzenie wskazane w oświadczeniu a przepisy prawne ustaw dotyczących cudzoziemców (czy można zmienić wysokość wynagrodzenia)
5. Okresy powierzenia wykonywania pracy – analiza podczas warsztatów
6. Decyzja o odmowie wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń – praktyczne wzory tworzone podczas szkolenia
7. Terminy kpa a terminy wynikające z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – co to znaczy 7 dni roboczych – praktyczne orzeczenia
8. Systemy informatyczne wykorzystywane prze PUP – analiza ułatwień i utrudnień
9. Obowiązki informacyjne pracodawcy wobec PUP – skutki prawne
10. Tworzenie wzorów pism i decyzji administracyjnych w sprawach oświadczeń
1. Dokumenty formalne złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową
2. Analiza wniosku pracodawcy
3. Zezwolenia na pracę sezonową – co oznacza 9 miesięcy w roku kalendarzowym
4. Odmowa udzielenia zezwolenia na pracę sezonową – praktyczne ćwiczenia
5. Klasyfikacja działalności dot. pracy sezonowej – analiza i omówienie proponowanych zmian NOWOŚĆ
godz. 08.00 – 09.00 – śniadanie
godz. 09.00 – 13.00 – zajęcia – cd.
III. Pobyt cudzoziemca w Polsce – obliczanie legalnego pobytu – zmiany w ustawie o cudzoziemcach - NOWOŚĆ
IV. Metryka sprawy w prowadzonych przez PUP postępowaniach
V. Upoważnienia pracowników w sprawach oświadczeń i zezwoleń
VI. Opłata skarbowa a opłata administracyjna – różnice NOWE ZAGADNIENIA
VII. Klauzula informacyjna dla cudzoziemców zamierzających podjąć lub podejmujących pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej RODO
VIII. Rejestracja cudzoziemca w urzędzie pracy NOWE ZAGADNIENIA
IX. Pełnomocnik w PUP – analiza udzielanych pełnomocnik i obowiązki PUP w stosunku do pełnomocnik – analiza orzeczeń NAJNOWSZA LINIA ORZECZNICZA
X. Informacja starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy
1. Termin wydania informacji
2. Zwolnienia z informacji starosty
3. Analiza oferty pracy w kontekście wydawanej informacji
XI. Brexit a cudzoziemiec w PUP NOWE INFORMACJE !!!
XII. Warsztaty – analiza przypadków i najczęściej zadawanych pytań
godz. 13.00 – 14.00 – obiad, zakończenie szkolenia
Wykładowca: Mariola Iskrzyńska - Strzałka - prawnik- praktyk z ponad 20-letnią praktyką z zakresu zatrudniania cudzoziemców.
Cena szkolenia: 1390 zł/ os.
Cena bez noclegu i kolacji: 1250 /os.
Uczestników, których dotyczy zwolnienie z VAT prosimy o wypełnienie i przesłanie podpisanego oświadczenia (wzór na stronie http://www.szkola-zarzadzania.eu/)
W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu po terminie zgłoszeń, lub nieobecności na szkoleniu osoby uprzednio zgłoszonej z przyczyn niezależnych od organizatora opłata za szkolenie nie podlega zwrotowi.
W cenę szkolenia wliczono m. in.: pobyt w Hotelu – nocleg pokoje 2 osobowe (z oddzielnymi łóżkami), wyżywienie (2 obiady, kolacja, śniadanie serwis kawowy), sala szkoleniowa, koszty obsługi szkolenia, honorarium wykładowcy, zaświadczenia, materiały szkoleniowe.
Opłata za nocleg dzień przed szkoleniem:
-pokój 1-os. – 180 zł
-pokój 2 os. – 220 zł
„Procedury administracyjne dla pracowników PUP – kodeks postępowania administracyjnego w praktyce z aspektem zatrudniania cudzoziemców”
godz. 10.00 – 11.00 – przyjazd uczestników szkolenia
godz. 11.00 – 13.00 – zajęcia
I. Wprowadzenie do kpa;
II. Przedmiotowy i podmiotowy zakres KPA:
ogólne zasady postępowania administracyjnego po nowelizacji ich praktyczne znaczenie dla organu (zasada przyjaznej interpretacji prawa, zasada bezstronności, równego traktowania i proporcjonalności, zasada pewności prawa, zasada współdziałania organów dla dobra postępowania, zasada polubownego rozstrzygania kwestii spornych),
pojęcie interesu w kpa (prawnego, społecznego itp.), rodzaje interesów mogących wystąpić w różnych postępowaniach i ich interpretacja przez orzecznictwo sądów administracyjnych,
III. Podmiotowe aspekty postępowania administracyjnego:
IV. Najczęstsze błędy popełniane przez pracowników PUP w stosowaniu KPA wg wyników kontroli Wojewodów;
V. Przebieg postępowania administracyjnego:
Wszczęcie postępowania administracyjnego, a obowiązek informacyjny wg RODO (sposoby wszczęcia postępowania, skutki wszczęcia postępowania),
dowody w kpa( zasady prowadzenia postępowania dowodowego, poświadczanie dokumentów),
kontrola formalna wniosku i uzupełnianie braków formalnych pism według nowych zasad;braki istotne i nieistotne pism, termin uzupełnienia braków formalnych podania, braki podania i konsekwencje ich nieuzupełnienia. Tryb uzupełniania braków podania. Pozostawienie podania bez rozpoznania (art. 64 k.p.a. po nowelizacji)
podpis zaufany zamiast profilu zaufanego ePUAP – nowy instrument do elektronicznej identyfikacji uczestników postępowania od września 2018 r.,
inne czynności procesowe postępowania (wezwania, protokoły i adnotacje),
Uwierzytelnianie kopii dokumentów na wniosek strony (art. 76a §2b).
Zawiadomienie o zebraniu materiału dowodowego i możliwości zapoznania się z nim przez stronę.
Wskazanie stronie niespełnionych lub niewykazanych przesłanek od niej zależnych (art.79a k.p.a.)
Rozstrzyganie na korzyść strony wątpliwości co do stanu faktycznego sprawy (k.p.a. po nowelizacji - art.81a)
Przekazanie podania wniesionego do organu niewłaściwego
VI. Terminy w postępowaniu administracyjnym (rodzaje terminów, obliczanie terminów w dniach, tygodniach, miesiącach i latach - koniec terminu, a sobota, niedziela i święto, przywracanie terminów),
VII. Instytucja ponaglenia organu, pouczenie o możliwości wniesienia ponaglenia,
bezczynność i przewlekłość postępowania.
Instytucja ponaglenia. Postępowanie w sprawie ponaglenia. Obowiązki organów administracji publicznej w związku z wniesieniem ponaglenia.
Rozszerzona odpowiedzialność urzędników za bezczynność/przewlekłość (art. 38 k.p.a.)
VIII. Przedłużenie postępowania w świetle znowelizowanego art. 36 kodeksu K.p.a. po nowelizacji
IX. Doręczenie w kpa
Doręczenia właściwe, zastępcze, konkludentne
Doręczenie za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Doręczenia na elektroniczną skrzynkę podawczą w przypadku gdy stroną lub innym uczestnikiem postępowania jest podmiot publiczny
Publiczne formy komunikacji ze stroną (obwieszczenie, forma zwyczajowa, bip)
Modyfikacja i rozszerzenie dotychczasowej regulacji. Publiczne obwieszczenie w przypadku wielości stron postępowania.( art. 49 w nowym brzmieniu, nowy przepis – art. 49a k.p.a)
Konsekwencje wadliwego doręczenia bądź niedoręczenia w ogóle.
X. Rozstrzygnięcia w postępowaniu administracyjnym:
decyzje administracyjne -zrzeczenie się prawa do odwołania i nowy zakres pouczenia; decyzja prawomocna; ostateczność, a prawomocność decyzji administracyjnej; związanie decyzją i ingerencja w treść decyzji – konsekwencje prawne,
XI. Zawieszenie postępowania w kpa – obowiązki strony i pracownika PUP.
XII. Postępowanie uproszczone.
XIII. Kompetencje organów samorządowych w postępowaniach, których przedmiotem jest weryfikacja rozstrzygnięć zapadłych w postępowaniu administracyjnym:
postępowanie odwoławcze, zakres ingerencji organu II instancji w postępowanie i decyzję organu I instancji; zmiana zakresu postępowania wyjaśniającego prowadzonego przez organ odwoławczy,
nowe zasady zaskarżania decyzji do sądu administracyjnego,
XIV. Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, a RODO.
XV. Warsztaty – tworzenie pism administracyjnych.
XVI. Legalizacja pracy przez PUP i ww. procedury administracyjne w kontekście wydawanych oświadczeń i zezwoleń na pracę sezonową.
XVII. Podsumowanie szkolenia. Dyskusja.
„Efektywne zarządzanie projektem PUP w 2020r. z uwzględnieniem zmian w metodyce projektów.”
godz. 14.00 – 19.00 – zajęcia
godz. 09.00 – 13.00 – zajęcia
Wykładowca: Wieloletni pracownik Publicznych Służb Zatrudnienia- praktyk w zakresie zarządzania projektami - od 2005 r. autorka i koordynator wielu projektów konkursowych i systemowych. Od 2013 specjalizuje się w prowadzeniu szkoleń związanych z pozyskiwaniem, realizacją i rozliczaniem funduszy unijnych. m.in. dla członów Komisji Oceny Projektów, dla pracowników Wojewódzkich i Powiatowych Urzędów Pracy. Ukończyła studia podyplomowe z zakresu Zarządzania projektami unijnymi oraz Doradztwo zawodowe z coachingiem i pośrednictwo pracy. Ekspert Centralnej Bazy Ekspertów Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju (od 2008 roku) dokonujący oceny projektów (również innowacyjnych i ponadnarodowych) oraz strategii wdrażania projektów innowacyjnych. Jako ekspert RPO WM dokonuje ocen w ramach Osi priorytetowej VIII, IX, X. Od 2015 roku również Ekspert Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej dokonujący oceny projektów w sferze zatrudnienia w ramach POWER.
„Stosowanie RODO z uwzględnieniem specyfiki Powiatowego Urzędu Pracy”
1. Podstawy prawne stosowania RODO
ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związkuz przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych)RODO ma zastosowanie od dnia 25 maja 2018 r.
USTAWA z dnia 10 maja 2018o ochronie danych osobowych(Dz. U. z 2018 poz. 1000)
Ustawa z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia27 kwietnia 2016 r.(Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2)(Dz. U. z 2019 r. poz. 730)
USTAWA z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy(Dz.U.2019 r. poz. 1428 z późń. zm.)
Zasady przetwarzania – zgodność z RODO.
1) Przetwarzanie danych osobowych zgodnie z zasadami wskazanymi wart. 5 RODO oraz w art. 25 RODO,
2) Realizacja praw osób, których dane są przetwarzane przez PUP, wskazanych w art. 12-22 oraz art. 34 RODO
3) Realizacja obowiązków współadministratora, o którym mowa w art. 26 RODO, jeżeli przepisy prawa wskazują takie sytuacje,
4) Powierzenie przetwarzania danych osobowych zgodnie z zasadami wskazanymi w art. 28 RODO,
5) Dopuszczenie do przetwarzania danych osobowych w PUP jedynie osób upoważnionych zgodnie z art. 29 RODO,
6) Prowadzenie rejestrów, o których mowa w art. 30 RODO,
7) Współpraca z organem nadzorczym - art. 31 RODO,
8) Wdrożenie środków technicznych i organizacyjnych zgodnie z wymaganiami, o których mowa w art. 32RODO,
9) Zgłaszanie i dokumentowanie naruszeń ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu w trybie art. 33 RODO,
10) Zawiadamianie osób, których dane dotyczą o naruszeniu ochrony danych osobowych po spełnieniu przesłanek z art. 34 RODO,
11) Przeprowadzanie oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych osobowych przed rozpoczęciem przetwarzania oraz prowadzenie konsultacji z organem nadzorczym, w sytuacjach przewidzianych w przepisach prawa (art. 35 i 36 RODO),
12) Wyznaczenie inspektora ochrony danych z zastosowaniem zasad wskazanych w art. 37 i 38 RODO i określenie jego zadań,
13) Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich zgodnie z zasadami wskazanymi w rozdziale V RODO,
14) Ewidencjonowanie wniosków w sprawie udostępnienia danych osobowych.
2. WARSZTATY - PRAKTYCZNE ASPEKTY REALIZOWANIA ZADAŃ PUP ZGODNIE Z RODO:
Praktyczne wykorzystanie formularza oceny realizowania obowiązków w aspekcie RODO opracowanego przez międzyresortowy zespół roboczy audytorów wewnętrznych i kontrolerów z Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Ministerstwa Sprawiedliwości, Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz Ministerstwa Finansów.
Praktyczne działanie wynikające z przepisów mówiących o „Prowadzeniu i przechowywaniu dokumentacji pracowniczej.” zawarte w „Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej z dnia 10 grudnia 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 2369)”
Obowiązki pracowników powiatowych urzędów pracy w związku z udostępnianiem danych osobowych.
Postępowanie z pozyskanymi danymi osobowymi, kiedy brak jest prawnie uzasadnionego celu przetwarzania w powiatowym urzędzie pracy.
Postępowanie w sytuacji pozyskania danych osobowych w ramach realizowanych w PUP celów i wyodrębnionych czynności przetwarzań a niewłaściwych miejscowo ze względu na wskazany cel.
Przetwarzanie danych pracowników w ramach organizowanych szkoleń zgodnie z wytycznymi UODO.
Wskazywanie odbiorców danych osobowych z uwzględnieniem organów publicznych nieuznawanych za odbiorcę.
Postępowanie w sytuacji, kiedy otrzymano dokumenty lub załączniki do nich zawierające dane osobowe zgodnie z realizowanymi celami i wyodrębnionymi czynnościami oraz kategoriami czynności natomiast niezgodnie z kategoriami osób, danych osobowych i ich zakresem.
Zapobiegania INCYDENTOM i NARUSZENIOM ochrony danych osobowych oraz postępowanie, kiedy wystąpią.
Postępowanie z danymi osobowymi w sytuacji wnioskowania ze strony Policji, komornika, sądów itp. o ich udostępnienie.
Przetwarzanie danych osobowych w związku z wykonywaniem zadań na podstawie umów cywilnoprawnych.
Samorządowa Elektroniczna Platforma Informacyjna – SEPI "Platforma SEPI – wyjaśnienie zagadnień związanych z korzystaniem, przetwarzaniem, powierzaniem i udostępnianiem danych osobowych.
Określenie zgodności przetwarzania z prawem danych osobowych członków rodziny osoby zarejestrowanej w PUP niezbędnych w celu realizacji uprawnień wynikających z ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, kiedy dane pozyskano w sposób inny, niż od osoby, której dane dotyczą, czyli od osoby zarejestrowanej w PUP a dane te zaliczane są do szczególnych kategorii danych osobowych.
Określenie zgodności przetwarzania z prawem danych osobowych poręczycieli umów (dane pozyskiwane od wnioskodawców) – zgodnie z rozporządzeniem MRPiPS z dnia 14 lipca 2017 r. w sprawie dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy oaz przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2017. poz. 1380) w sytuacji, kiedy dane osobowe zawarte w wekslach przetwarzane są na podstawie zgody a zgoda taka zostanie wycofana po zawarciu umowy i przyznaniu środków.
Anonimizacja i pseudonimizacja – okoliczności, warunki i zasady stosowania.
Ustalenie administratora lub podmiotu przetwarzającego a powierzanie lub udostępnianie danych osobowych.
Okoliczności, sytuacje, zasady zawierania i wzory umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Polecenie –upoważnienie do przetwarzania danych osobowych – okoliczności, zasady wydawania i stosowane wzory.
Powierzanie przetwarzania danych osobowych lub udostępnianie w celu realizowania staży, prac interwencyjnych oraz szkoleń.
Ryzyka - Sposób realizacji obowiązków nałożonych na administratora.
Rejestr czynności - czy należy wprowadzić aktualizacje rejestru pod kątem zmian w ustawach po 04.05.2019
KFS (Krajowy Fundusz Szkoleniowy) kto jest Administratorem i jaką powinien prowadzić dokumentację.
Czy powiatowe urzędu pracy powinny zawierać z jednostkami organizującymi szkolenia dla bezrobotnych umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych?
W zakresie zabezpieczenia zawieranych przez powiatowe urzędy pracy umów cywilnoprawnych o dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej – jakie dane osobowe i stosując jakie klauzule informacyjne zbierać od małżonka wnioskodawcy, poręczyciela, małżonka poręczyciela? Kategorie danych wskazane w ustawie mogą być niewystarczające do właściwego zabezpieczenia wykonania umowy.
Na jakiej podstawie prawnej oprzeć ewentualną klauzulę informacyjną dla osób załączających do wniosku o przyznanie środków na podjęcie działalności gospodarczej tytuł prawny do rzeczy lub nieruchomości, który może zawierać dane osobowe osób trzecich (np. umowa wynajmu, dowód rejestracyjny samochodu)? – Wyjaśnienie postępowania w takiej sytuacji.
Czy w klauzulach informacyjnych dla klientów Urzędu drobiazgowo wyliczać wszystkich odbiorców danych bądź ich kategorie, czy też wskazać ten katalog bardziej ogólnie, np. zwrotem „odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wszystkie podmioty uprawnione do przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w tym ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy”? Wyjaśnienie sytuacji i sposobu postępowania.
W przypadku skierowania do Urzędu anonimowego (np. niepodpisany maszynopis) wniosku o udzielenie informacji publicznej, informacji tej udziela się jeśli sposób udzielenia tej informacji da się pogodzić z anonimowych charakterem wiadomości (np. wnioskodawca życzy sobie opublikowania danej informacji na BIP urzędu). Jaką podstawę prawną RODO zastosować, jeśli wnioskujący o udzielenie informacji publicznej podaje swoje pełne dane osobowe, mimo że ustawa o dostępie do informacji publicznej nie wskazuje kategorii danych jakie podmiot publiczny może w tym zakresie przetwarzać. Również uzyskanie zgody na przetwarzanie danych osobowych wnioskującego w praktyce zwykle nie jest możliwe. Wyjaśnienie okoliczności i sposobu postępowania.
Czy powiatowe urzędy pracy w ramach przyznanego im prawa zbierania danych osobowych o osobach bezrobotnych dotyczących adresu zameldowania mogą występować w ramach dostępu do bazy PESEL o uzyskanie informacji o okresach, w jakich zameldowanie to miało miejsce, w celu wydania właściwej decyzji administracyjnej? (art. 4 ust. 5b pkt 10 ustawy). Wyjaśnienie okoliczności i sposobu postępowania.
Wykładowca: Inspektor Ochrony Danych w jednostce publicznej – jednostce organizacyjnej samorządu województwa - Wojewódzkim Urzędzie Pracy.
Doświadczony trener i wykładowca. Specjalista z zakresu ochrony i przetwarzania danych osobowych. Praktyk w stosowaniu przepisów RODO w Publicznych Służbach Zatrudnienia