Source: https://www.bw-ki.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-06-05 05:02:17
Document Index: 126760738

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Informationen betreffen die Datenverarbeitung, die erfolgt, wenn Sie unsere Website www.bw-ki.de oder www.ki-kurs.org besuchen und sich informieren, sowie die Datenverarbeitung, die erfolgt, wenn Sie sich zum Wettbewerb oder KI-Kurs anmelden oder sich für spezielle Online-Services registrieren. Personenbezogene Daten sind alle Angaben und Informationen zu Ihrer Person. Dazu zählen auch Angaben zu Ihrer Nutzung dieser Website, sofern wir diese erheben und Ihrer Person zuordnen können.
Verantwortliche: Prof. Dr. Matthias Bethge und Dr. Wieland Brendel
Vertreter: Dr. Caroline Schmidt
Adresse: Maria-von-Linden-Straße 7, 72076 Tübingen
Email Kontakt: info@bw-ki.de
Art und Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterscheiden sich danach, ob Sie unsere Website zum Abruf von Informationen besuchen oder weitere Möglichkeiten dieser Website nutzen, z. B. die Anmeldung zum Wettbewerb. Zu den besonderen Fällen der Datenverarbeitung finden Sie nähere Informationen im weiteren Verlauf dieser Datenschutzerklärung.
3.1.3 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist insoweit Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (überwiegende berechtigte Interessen des Verantwortlichen). Die berechtigten Interessen vom Bundeswettbewerb Künstliche Intelligenz liegen darin, die Website nutzerfreundlich anzeigen zu können und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie ggf. eine missbräuchliche Nutzung aufklären und verhindern zu können.
3.2.7 Eine Speicherung der IP-Adresse erfolgt nicht nur in den Fällen des rein informatorischen Besuchs unserer Website, sondern ebenfalls bei der Nutzung weiterer, nachfolgend beschriebener Funktionen (Anmeldung zum Wettbewerb, Registrierung und Log-in, Bearbeitung der Aufgaben). Die Speicherung dient dazu, einen Missbrauch dieser Funktionen zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Die Verarbeitung liegt somit in unserem berechtigten Interesse und basiert auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
7.1 Es ist eine Kontaktaufnahme über die E-Mail-Adresse info@bw-ki.de möglich. In diesem Fall werden wir die mit Ihrer E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten speichern.
II. Wettbewerb: Anmeldung, Durchführung und weitere Informationen für Teilnehmende
1. Anmeldung zum Wettbewerb, Durchführung des Wettbewerbs, Informationen für Teilnehmende
1.1 Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Website für die Teilnahme am Wettbewerb anzumelden.
1.2 Der grundsätzliche Ablauf des Wettbewerbs ist in den Teilnahmebedingungen dargestellt.
1.3 Im Rahmen der Anmeldung erheben wir die von Ihnen eingegeben personenbezogenen Daten. Während des Wettbewerbs werden bewertungsrelevante Informationen wie Lösungen der Aufgaben und Projektidee, die eingereichten Materialien der zweiten Runde und in der letzten Runde die bei der Preisverleihung vorgestellten Präsentation und Materialien dokumentiert und gespeichert.
1.4 Zweck der Datenverarbeitung: Wenn Sie sich selbst oder Ihr minderjähriges Kind für den Wettbewerb anmelden, werden wir die Daten, die Sie uns bei der Anmeldung übermitteln, für die Durchführung des Wettbewerbs verarbeiten. Außerdem werden während des Wettbewerbs in Runde 1 die Aufgaben und Projektidee, die eingereichten Materialien der zweiten Runde und in der letzten Runde die bei der Preisverleihung vorgestellten Präsentation und Materialien dokumentiert und gespeichert, um die Teilnehmende zu bewerten.
1.5 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO sowie die Einwilligungserklärungen, die Sie uns in diesem Zusammenhang geben. Nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO können personenbezogene Daten verarbeitet werden, sofern dies für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Mit der Zustimmung zu den Teilnahmebedingungen kommt ein Vertragsverhältnis zustande. Dieses umfasst die Durchführung des Wettbewerbs, wie sie näher in den Teilnahmebedingungen beschrieben ist. Dies bedingt u. a. die Einbeziehung der offiziellen Partner bei der Durchführung des Wettbewerbs und die Weitergabe von Daten an diese. Nähere Angaben zu unseren offiziellen Partnern finden Sie in den Teilnahmebedingungen sowie nachfolgend im Abschnitt „Kategorien von Empfänger“ (Ziffer 4.6).
Die sonstigen während des Anmeldevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) dienen dazu, einen Missbrauch des Anmeldeformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Die Verarbeitung liegt somit in unserem berechtigten Interesse und basiert auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
1.6 Kategorien von Empfängern (Teilnehmerdaten): Im Rahmen des Wettbewerbs werden die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden an folgende Empfänger übermittelt:
• Wettbewerbsleiter (nähere Informationen unter Ziffer 4.6.2),
• Jurymitglieder (nähere Informationen unter Ziffer 4.6.3),
• Preisstifter (nähere Informationen unter Ziffer 4.6.5) sowie
• Medienvertreter (u. a. von Printmedien, Radio, Fernsehen und Online-Medien).
• Externe Dienstleister erbringen für den Verantwortlichen Dienstleistungen im Rahmen von Auftragsverarbeitungen oder sonstigen Dienstleistungsverträgen. Dies umfasst z. B. IT-Dienstleistungen, Bankdienstleistungen, Kommunikationsdienstleistungen, Vernichten von Datenträgern, Erstellen von Druckerzeugnissen sowie Einrichtung und Betrieb dieser Website.
1.6.2 Informationen zur Datenverarbeitung durch Wettbewerbsleiter
Adresse: Max-Planck-Ring 4,72076 Tübingen
Telefon: 07071-601 1559
Übermittelte Daten: Die Wettbewerbsleiter erhalten folgende personenbezogene Daten der Teilnehmenden: Name, Geburtsdatum, Postadresse, E-Mail-Adresse, Telefon, Schule bzw. Ausbildungsstätte inklusive Adresse, Klasse, Projektbetreuer und weitere Projektdaten. Die Wettbewerbsleiter erhalten die kompletten Lösungen zu allen Aufgaben sowie die Projektidee aus Runde 1 und soweit vorliegend die eingereichten Materialien der zweiten Runde und in der letzten Runde zusätzlich die bei der Preisverleihung vorgestellten Präsentation und Materialien.
Zweck der Datenverarbeitung: Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung des Wettbewerbs.
Rechte der Betroffenen: Vgl. Ziffer I. 13
Quelle der Daten: Die personenbezogenen Daten werden bei dem Teilnehmenden oder ggf. seinem gesetzlichen Vertreter insbesondere im Rahmen der Anmeldung oder im Rahmen der Durchführung des Wettbewerbs erhoben.
1.6.3 Informationen zur Datenverarbeitung durch Jurymitglieder
Übermittelte Daten: Die Jurymitglieder erhalten folgende personenbezogene Daten der Teilnehmenden: Name, Geburtsdatum, Schule bzw. Ausbildungsstätte inklusive Adresse, Projektbetreuer und weitere Projektdaten. Jurymitglieder erhalten die kompletten Lösungen aller Aufgaben sowie die Projektidee aus Runde 1 und soweit vorliegend die eingereichten Materialien der zweiten Runde und in der letzten Runde zusätzlich die bei der Preisverleihung vorgestellten Präsentation und Materialien.
Zweck der Datenverarbeitung: Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung des Wettbewerbs, insbesondere der Juryarbeit. Die Jurys bestehen aus Lehrern, Hochschullehrern, wissenschaftlichen Mitarbeitern sowie Fachleuten aus Unternehmen oder öffentlichen Einrichtungen.
Beim Bundeswettbewerb Künstliche Intelligenz hat jede Wettbewerbsrunde eine eigenständige Jury, die über die Platzierung der Teilnehmenden und die Preisvergabe entscheidet: Die Jurymitglieder bewerten die Lösung von Aufgaben sowie die Projektidee (Runde 1) als auch Eigenanteil, Durchführung und Ergebnisse eines Projekts (Runde 2 und 3). Ihr Urteil bilden sie sich auf Basis der eingereichten Lösungen und Ideenbeschreibungen (Runde 1) sowie der Videobeschreibung (Runde 2) und der schriftlichen Ausarbeitung, der mündlichen Präsentation und der Gestaltung des Ausstellungsstandes (Runde 3).
1.6.4 Informationen zur Datenverarbeitung durch Projektbetreuer
Teilnehmende können sich selbstständig um einen Projektbetreuer kümmern. Die Verbindung zwischen Teilnehmenden und Projektbetreuer ist nicht über den Bundeswettbewerb Künstliche Intelligenz geregelt. Der Teilnehmende muss selbst entscheiden, welche Informationen er an den Projektbetreuer weiter gibt und wie dieser mit ihnen umgehen darf.
1.6.5 Informationen zu der Datenverarbeitung durch Preisstifter
Übermittelte Daten: Preisstifter erhalten ggf. folgende personenbezogene Daten der Teilnehmenden: Name, Geburtsdatum, Postadresse, E-Mail-Adresse, Telefon, Schule bzw. Ausbildungsstätte inklusive Adresse, Alter, Klasse, Projektdaten und Teilnahmeerfolg.
Zweck der Datenverarbeitung: Preisstifter unterstützen den Wettbewerb z. B. in Form von Preisgeldern, Studienreisen und Forschungspraktika. Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet, soweit dies erforderlich ist, um den Anspruch des Teilnehmenden auf den Preis zu erfüllen und Vernetzungsveranstaltungen im Zusammenhang mit der Preisvergabe durchzuführen.
Quelle der Daten: Die personenbezogenen Daten werden bei dem Teilnehmenden oder ggf. seinem gesetzlichen Vertreter insbesondere im Rahmen der Anmeldung oder im Rahmen der Durchführung des Wettbewerbs erhoben und vom Bundeswettbewerb Künstliche Intelligenz an den Preisstifter übermittelt.
1.7 Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation (Anmeldung und Teilnahme am Wettbewerb): Eine Übersendung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland (Staat außerhalb der Europäischen Union) oder eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt, sofern diese nicht aus der Berichterstattung in den Medien resultiert.
1.8 Kriterien der Speicherdauer (Anmeldung und Teilnahme am Wettbewerb): Die im Rahmen der Anmeldung und Durchführung des Wettbewerbs erhobenen Daten werden für die Dauer der Durchführung des Wettbewerbs bis zu dessen vollständiger Abwicklung einschließlich der Erfüllung der mit den Preisen verbundenen Ansprüche verarbeitet. Eine längere Speicherung kann sich im Rahmen der fortgesetzten Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ergeben (siehe Ziffer 4.9.8).
Schließlich werden wir Teilnehmer- und Siegerurkunden auf Dauer speichern. Dies soll verhindern, dass Personen unrichtige Angaben zu ihrer Teilnahme und ihrem Teilnahmeerfolg machen können. Es soll dauerhaft nachprüfbar und ggf. im Interesse des Teilnehmenden von uns belegbar sein, wer mit welchem Erfolg am Wettbewerb teilgenommen hat.
1.9 Ergänzende Hinweise zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und zu der Erstellung und Verarbeitung von Fotos und Filmaufnahmen; Hinweis zum Widerruf der Einwilligung
1.9.1 Ziel ist es, Jugendliche für Mathematik, Informatik und maschinelles Lernen zu begeistern, Talente zu finden und zu fördern. Dazu müssen der Bundeswettbewerb Künstliche Intelligenz und die einzelnen Wettbewerbsveranstaltungen bekannt gemacht werden. Dies setzt eine effektive Presse- und Öffentlichkeitsarbeit voraus.
1.9.2 Eine effektive Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist ohne eine Begleitung der einzelnen Wettbewerbsveranstaltungen und der Preisverleihungen durch Printmedien, Radio und Fernsehen sowie Online-Medien und eigene Veröffentlichungen (z. B. auf dieser Website oder in sozialen Medien) nicht möglich. Diese Öffentlichkeitsarbeit erfordert die Erstellung und Veröffentlichung von Fotos und Filmdokumenten, die die Teilnehmende sowie ggf. weitere Beteiligte (Wettbewerbsleiter, Jurymitglieder, Projektbetreuer etc.) bei der Vorbereitung und Durchführung der Wettbewerbe zeigen. Die Zielsetzung vom Bundeswettbewerb Künstliche Intelligenz wird durch die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit nicht nur im Hinblick auf das Bekanntwerden des Wettbewerbs an sich gefördert. Die einzelnen Wettbewerbsrunden und insbesondere die Preisverleihungen vermitteln die Botschaft, dass sich die Teilnahme lohnt und das Engagement für Mathematik, Informatik und maschinelles Lernen gewürdigt wird. Ebenso sind die interessanten Forschungsergebnisse geeignet, das Interesse für die vorgenannten Themengebiete zu wecken. Schließlich dienen personenbezogene Veröffentlichungen nicht zuletzt dem Interesse der einzelnen Teilnehmenden – insbesondere der Preisträger –, weil damit ihre Talente bekannt gemacht und ihre persönlichen Karrieren gefördert werden können. Aus diesen Gründen ist die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit – einschließlich der Erstellung und Verarbeitung von Fotos und Filmaufnahmen – elementarer Bestandteil der Durchführung des Wettbewerbs. Die öffentliche Durchführung gehört zur Identität vom Bundeswettbewerb Künstliche Intelligenz und ist dementsprechend Teil der Teilnahmebedingungen.
1.9.3 Aus diesem Grund werden personenbezogene Daten in allen Phasen des Wettbewerbs entsprechend den Teilnahmebedingungen und den Einwilligungserklärungen an Medienvertreter weitergegeben. Aus den gleichen Gründen ist die Einwilligung in die Erstellung und Aufnahme von Fotos und Filmaufnahmen Voraussetzung für die Teilnahme am Wettbewerb. Man kann den Wettbewerb insofern z. B. mit einem öffentlich ausgetragenen Fußballturnier vergleichen, über das in allen Medien mit Fotos und Filmaufnahmen berichtet wird. Als Spieler kann man an einem solchen Turnier nicht teilnehmen, wenn man nicht bereit ist, Teil der Berichterstattung zu sein.
1.9.4 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung in Bezug auf die Öffentlichkeitsarbeit: Die Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Durchführung eines Vertragsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (überwiegende berechtigte Interessen des Verantwortlichen). Die presseöffentliche Durchführung des Wettbewerbs ist mit den Teilnahmebedingungen vereinbart. Die berechtigten Interessen vom Bundeswettbewerb Künstliche Intelligenz an der Öffentlichkeitsarbeit wurden im Vorstehenden erläutert.
1.9.5 Widerruf der Einwilligungserklärung in Bezug auf die Öffentlichkeitsarbeit: Sie haben das Recht, die uns erteilte Einwilligungserklärung jederzeit per E-Mail an info@bw-ki.de zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Jeder Widerruf einer Einwilligung wirkt somit nur für die Zukunft. In Bezug auf die Einwilligung in die Verwendung von Fotos und Filmaufnahmen bedeutet dies, dass bereits erstellte und insbesondere bereits veröffentlichte Fotos und Filmaufnahmen grundsätzlich weiterhin veröffentlicht werden dürfen. Ein Widerruf kann zudem unwirksam sein, wenn er unter Berücksichtigung der Interessen aller Beteiligten gegen Treu und Glauben verstößt.
Ein solcher Fall kann z. B. vorliegen, wenn Ihrem Widerruf kein erhebliches berechtigtes Interesse zugrunde liegt und unter Berücksichtigung der Interessen der aus der Einwilligungserklärung Berechtigten der Widerruf unbillig oder willkürlich erscheint. Ein Beispiel für einen solchen Fall wäre ein Widerruf bezüglich der Verwendung von Fotos und Filmaufnahmen, wenn diese – insbesondere bei Gruppenaufnahmen sowie Fotos und Filmaufnahmen von Preisverleihungen – ohne Ihre Person oder die Ihres minderjährigen Kindes nicht reproduzierbar sind oder eine Reproduktion einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde. Der Bundeswettbewerb Künstliche Intelligenz sowie die offiziellen Partner werden ggf. unter Berücksichtigung der Interessen des widersprechenden Teilnehmenden entscheiden, ob aktuelle Veröffentlichungen eingestellt werden können bzw. auf die Veröffentlichung bereits erstellter Fotos und Filmaufnahmen verzichtet wird.
Der Widerruf wird deshalb z. B. nicht zu einer Unterlassung der Verwendung bereits erstellter Fotos und Filmaufnahmen führen, wenn dies mit unverhältnismäßig hohem Aufwand verbunden wäre (z. B. nach bereits erfolgter Veröffentlichung in Printmedien) oder dadurch die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit – auch im Interesse der anderen, ggf. zugleich aufgenommenen Teilnehmende – unverhältnismäßig beeinträchtigt würde. Der Widerruf ist gegenüber dem Bundeswettbewerb Künstliche Intelligenz zu erklären, die den Widerruf auch für ihre oben bezeichneten offiziellen Partner entgegennimmt und ihn an diese weiterleitet. Unberührt bleibt ggf. gleichfalls die Zulässigkeit der Verarbeitung der Daten auf Basis anderer Rechtsgrundlagen. Wie oben beschrieben ist die Einwilligung in die Erstellung von Fotos und Filmaufnahmen – sofern diese neben der Akzeptanz der Teilnahmebedingungen überhaupt noch notwendige Voraussetzung für die Verarbeitung der darin verkörperten Daten ist – wegen der Öffentlichkeit des Wettbewerbs Voraussetzung für die Teilnahme an einer Wettbewerbsveranstaltung. Deshalb führt der Widerruf zum Ausschluss vom Wettbewerb.
1.9.6 Kategorien von Empfängern (Öffentlichkeitsarbeit): Personenbezogene Daten einschließlich Fotos und Filmaufnahmen werden, wie in Ziffer 4.6 beschrieben, an Medienvertreter, Patenunternehmern/-institutionen sowie ggf. Preisstifter weitergegeben und veröffentlicht.
1.9.7 Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation (Öffentlichkeitsarbeit): Die Veröffentlichung von Fotos und Filmaufnahmen führt – z. B. über das Internet – zu einer globalen Übermittlung der Daten in Drittländer, also solche Länder, die nicht Mitglied der Europäischen Union sind. In zahlreichen dieser Länder gibt es kein Datenschutzniveau, das mit dem der Europäischen Union vergleichbar ist und es wurde dementsprechend nicht durch einen Angemessenheitsbeschluss der Kommission der Europäischen Union ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt.
1.9.8 Kriterien der Speicherdauer (Öffentlichkeitsarbeit): Basiert die Speicherung beim Bundeswettbewerb Künstliche Intelligenz ausschließlich auf einer Einwilligung, führt ein wirksamer Widerruf der Einwilligung in der Regel dazu, dass die Daten gelöscht werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass je nach Lage des Einzelfalls die Erklärung eines Widerrufs einer Einwilligungserklärung unwirksam sein kann, z. B. wenn der Widerruf gegen Treu und Glauben verstößt. Ein solcher Fall kann z. B. vorliegen, wenn Ihrem Widerruf kein erhebliches berechtigtes Interesse zugrunde liegt und unter Berücksichtigung der Interessen der aus der Einwilligungserklärung Berechtigten der Widerruf unbillig oder willkürlich erscheint. Ein Beispiel für einen solchen Fall wäre ein Widerruf bezüglich der Verwendung von Fotos und Filmaufnahmen, wenn diese – insbesondere bei Gruppenaufnahmen sowie Fotos und Filmaufnahmen von Preisverleihungen – ohne Ihre Person oder die Ihres minderjährigen Kindes nicht reproduzierbar sind oder eine Reproduktion einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde.
Quelle: Datenschutzerklärung des Bundeswettbewerbs Künstliche Intelligenz (2019)
URL: https://www.bw-ki.de/datenschutz
1Aus Gründen der Lesbarkeit wird weitgehend die neutrale bzw. männliche Form von Begriffen wie Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter verwendet. Selbstverständlich ist damit immer auch die entsprechende weibliche Form gemeint.