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Timestamp: 2016-12-03 07:30:14+00:00
Document Index: 155792011

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 41', 'art. 58', 'art. 10', 'art.33', 'art. 1', 'art. 2', 'art. 3', 'art. 4', 'art. 30']

⭐CODICE ETICO. MODELLO DI ORGANIZZAZIONE E CONTROLLO (D. Lgs. 231/01)
CODICE ETICO. MODELLO DI ORGANIZZAZIONE E CONTROLLO (D. Lgs. 231/01)
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1 Pagina 1 di 14 MODELLO DI ORGANIZZAZIONE E CONTROLLO (D. Lgs. 231/01) CODICE ETICO APPROVATO DA: PRESIDENTE CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE REVISIONE DATA DESCRIZIONE MODIFICA PRIMA EMISSIONE DEL DOCUMENTO AGGIORNAMENTO IN SEDE DI ADOZIONE DEL MODELLO ORGANIZZATIVO AGGIORNAMENTO RIFERIMENTI AL SISTEMA G.A.S.2 Pagina 2 di 14 INDICE : 1. GENERALITÀ Attività AMNU presupposti e finalità del codice etico Principi generali Destinatari Assunzione di impegno Impegno dei destinatari Dipendenti Organi Sociali Soggetti esterni Diffusione ed aggiornamento del codice DIPENDENTI DI AMNU Generalità Selezione ed assunzione dei dipendenti Sviluppo risorse umane Dignità, salute e sicurezza dei lavoratori Obblighi dei dipendenti Generalità doveri contrattuali Trasparenza e rispetto dei doveri di riservatezza Conflitto di interessi Utilizzo di risorse, strumenti e beni aziendali Omaggi e liberalità RELAZIONI CON SOGGETTI ESTERNI AD AMNU Fornitori Clientela RAPPORTI CON ENTI PUBBLICI E PUBBLICI FUNZIONARI POLITICA AZIENDALE COMUNICAZIONI SOCIETARIE E SCRITTURE CONTABILI PREVENZIONE CONTROLLO INTERNO ORGANISMO DI VIGILANZA SISTEMA DISCIPLINARE Principi generali Violazioni del modello Sanzioni previste dal sistema disciplinare ENTRATA IN VIGORE... 143 Pagina 3 di GENERALITÀ 1.1. Attività AMNU presupposti e finalità del codice etico AMNU S.p.A. è una società costituita nel dicembre dell anno 1997 da 16 Comuni del Comprensorio dell Alta Valsugana con capitale sociale interamente pubblico. Essa opera nei servizi di: raccolta, trasporto, recupero e smaltimento di ogni genere di rifiuti, anche per conto di terzi; costruzione e gestione di centri e impianti di smistamento, stoccaggio, trattamento e smaltimento di ogni genere di rifiuti, compresa la commercializzazione dei prodotti derivati dai relativi processi; gestione di discariche; gestione dei fanghi biologici residui della depurazione delle acque e di ogni altro tipo di rifiuto attraverso attività di raccolta, trasporto, recupero, valorizzazione e smaltimento; onoranze funebri, trasporti funebri e servizi cimiteriali intesi quali servizi pubblici integrati a rilevanza sociale; spazzamento e pulizia delle strade e delle piazze; predisposizione e formazione dei documenti di incasso per conto di enti pubblici; consulenza e assistenza tecnica ed amministrativa per aziende operanti negli stessi settori o in settori analoghi, affini o connessi nei limiti consentiti dalla vigente normativa; attività tipografiche, editoriali, di pubblicità, promozione e propaganda che siano connesse con le altre attività sopradescritte. Nonostante la costituzione di AMNU sia avvenuta nel 1997, la sua storia incomincia già nel 1968 quando il Comune di Pergine Valsugana deliberò di costituire un Azienda Municipalizzata per la gestione dei servizi d igiene urbana, onoranze funebri e trasporto infermi (quest ultima attività poi trasferita alle Aziende Sanitarie Locali). Nel corso del decennio AMNU incrementò il proprio bacino di competenza, offrendo i propri servizi d igiene ambientale nei comuni dell Alta Valsugana. In quegli anni cominciò anche a svolgere servizi di spazzamento stradale sia meccanico sia manuale. Con lo sviluppo dell azienda e l aumento dei servizi offerti è nata l esigenza di creare una struttura più ampia e meglio organizzata, che potesse rispondere maggiormente alle esigenze dei cittadini destinatari dei vari servizi offerti. Fu così che nel dicembre dell anno 1997, 16 dei 18 Comuni dell Alta Valsugana costituirono AMNU S.p.A. Nel corso degli anni AMNU ha investito importanti risorse per la ricerca e il mantenimento di standard qualitativi elevati e posto particolare attenzione alle problematiche connesse con la fornitura dei propri servizi. AMNU ha sempre indirizzato una rilevante attenzione al contesto etico, fatto di valori aziendali e codici di comportamento, nel cui ambito è esercitata l attività dell impresa, testimoniato dall adozione di una Carta dei Servizi Pubblici, al cui interno sono già compresi molti dei criteri che meglio saranno sviluppati ed integrati con l adozione del presente codice etico. In considerazione dell attività svolta, è data particolare attenzione alla politica ambientale ed alla sicurezza ed alla salute sul lavoro. Nel 2008 AMNU ha ottenuto la registrazione ambientale in base al regolamento della Comunità Europea EMAS e nel mese di aprile 2010 la certificazione sulla sicurezza e sulla salute sul lavoro in base alle norme OHSAS 18001:2007. Il principale obiettivo di AMNU è rappresentato dalla soddisfazione dei bisogni dei clienti, nel rispetto del principio di efficacia, efficienza ed economicità, la cui attuazione è ben riepilogata nella Carta dei Servizi Pubblici che si considera parte integrante del presente codice etico e al cui contenuto si rimanda. In particolare, dal 1998 in poi, AMNU ha visto incrementare in maniera esponenziale la richiesta di servizi, grazie anche all elevata qualità della propria offerta, che di anno in anno è sempre andata migliorando. L esperienza maturata negli anni ha permesso di sviluppare un apparato aziendale efficiente ed affidabile in tutti i settori di cui AMNU si occupa.4 Pagina 4 di 14 L attività di AMNU negli anni ha avuto una crescita costante e più recentemente si è posta come obiettivo primario la capacità di proporre un servizio coerente alla richiesta dei clienti, al fine di poter maggiormente far fronte alle esigenze ambientali. Tant è che negli anni 2008 e 2009 ha ottenuto il terzo posto tra i Consorzi di tutta Italia, impegnati nel riciclaggio dei rifiuti. ***** Il presente CODICE ETICO è stato concepito per ridefinire e mettere a fuoco i valori etici fondamentali di AMNU, per riferire agli stessi i principi di svolgimento dell attività aziendale, alla luce di regole di comportamento e responsabilità deontologiche che i soggetti in essa coinvolti amministratori e/o dipendenti debbono osservare. Va tuttavia precisato che il presente codice etico è adottato da AMNU allo scopo di fornire indicazioni generali di natura etico comportamentale e di contribuire a prevenire la commissione dei reati previsti dal D. Lgs. n. 231/2001, nel quadro del Modello di organizzazione e Gestione ex art. 6 del D. Lgs. 231/01. Pertanto il presente codice non contiene regole di condotta per specifiche situazioni, ma piuttosto regole generali di comportamento cui la Società e i suoi collaboratori intendono ispirarsi, con trasparenza e lealtà, anche in funzione dei più generali obblighi di collaborazione, correttezza, diligenza e fedeltà richiesti dalla natura della prestazione dovuta e dall interesse dell impresa. Secondo quanto stabilito dagli articoli 2104 (diligenza del prestatore di lavoro)e 2105 (obbligo di fedeltà) del codice civile e dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro applicabile ed in vigore, i dipendenti, gli amministratori e tutti i collaboratori della società sono tenuti al rispetto del presente documento. Proprio per questo il presente Codice Etico, non fonda un autonomo sistema sanzionatorio, poiché esso è già previsto dallo Statuto dei lavoratori, dal Codice Civile e dagli accordi contrattuali. Tuttavia l infrazione ai principi enunciati dal presente Codice Etico sarà elemento rilevante e/o circostanza aggravante, punibile ai sensi della legislazione vigente e delle norme di diritto che regolano i rapporti di collaborazione Principi generali I valori etici fondamentali che AMNU intende sancire e contemplare nel presente Codice Etico sono: a) ONESTÀ nell ambito dell attività professionale tutti i collaboratori di AMNU devono ispirare la propria azione al leale rispetto delle norme vigenti e dei regolamenti interni; gli interessi della Società non potranno in nessun caso ritenersi compatibili con comportamenti contrari a tale fondamentale principio. In tale prospettiva deve in particolare essere evitata ogni situazione anche apparente di conflitto d interessi; b) IMPARZIALITÀ nell ambito della propria attività AMNU ispira le proprie decisioni e scelte evitando ogni tipo di atteggiamento discriminatorio in base a opinioni politiche, età, sesso, religione, nazionalità; c) RISERVATEZZA AMNU pone massima cura per assicurare la riservatezza delle informazioni in proprio possesso, acquisendo, ai sensi della normativa vigente, espressa e consapevole autorizzazione al trattamento dei dati ad essa necessari; d) INTEGRITÀ DELLA PERSONA AMNU garantisce l integrità fisica e morale dei suoi collaboratori, assicurando un ambiente di lavoro sicuro e condizioni di lavoro idonee al miglior svolgimento della prestazione lavorativa. La Società garantisce comportamenti equi, proibendo condotte volte ad indurre le persone ad agire in violazione e/o in difformità della legge, delle regole interne e del Codice Etico;5 Pagina 5 di 14 e) QUALITÀ DEI SERVIZI E DEI PRODOTTI AMNU orienta la propria attività alla soddisfazione e alla tutela dei propri clienti. In tale ottica AMNU indirizza le proprie attività di sviluppo e commercializzazione a elevati standard di qualità del proprio operato; f) TUTELA AMBIENTALE per AMNU l ambiente è un bene primario da salvaguardare; a tal fine la società programma le proprie attività ricercando un equilibrio tra iniziative economiche ed esigenze ambientali. AMNU s impegna a migliorare l impatto ambientale e paesaggistico delle proprie attività, nonché a prevenire i rischi per la popolazione e l ambiente; g) DILIGENZA E ACCURATEZZA NELL ESECUZIONE DEI COMPITI E DEI CONTRATTI i contratti e gli incarichi di lavoro devono sempre essere eseguiti secondo quanto stabilito consapevolmente dalle parti. AMNU s impegna a non approfittare di condizioni d ignoranza o di incapacità delle proprie controparti. Nei rapporti in essere, chiunque agisca in nome e per conto di AMNU, deve evitare di approfittare di lacune contrattuali o di eventi imprevisti per rinegoziare il contratto, al solo scopo di sfruttare la posizione di dipendenza o di debolezza nelle quali l interlocutore si è venuto a trovare; h) CORRETTEZZA IN CASO DI POTENZIALI CONFLITTI DI INTERESSE nello svolgimento di qualsiasi attività devono sempre essere evitate situazioni in cui i soggetti coinvolti nella stipulazione di contratti siano, o possano anche potenzialmente apparire, portatori di interesse diverso dagli obiettivi della Società, ovvero che possano trarne vantaggi. Tali soggetti devono altresì evitare di agire in contrasto con i doveri fiduciari legati alla loro posizione nei rapporti con la Società Destinatari I principi contenuti nel Codice si applicano: a) a tutti i dipendenti di AMNU, senza distinzione del ruolo e dalla funzione esercitata; b) ai componenti dei diversi organi sociali; c) a tutti i prestatori d opera che, a diverso titolo, collaborano con la Società; d) ai fornitori di AMNU o, comunque, alle controparti contrattuali della stessa; e) a ogni altro soggetto pubblico e/o privato che, nei rapporti con AMNU, dichiari di richiamarsi al presente Codice. Tutti questi soggetti hanno l obbligo di conoscere le norme, rispettarle, rivolgersi all Organismo di Vigilanza per denunce o chiarimenti e di collaborare con esso. I soggetti apicali sono tenuti a essere d esempio ai propri dipendenti, indirizzarli al rispetto del Codice, nonché a favorirne l osservanza delle norme. Nel fissare gli obiettivi dell Ente tali soggetti devono ispirarsi ai principi del Codice. Tutti gli organi dell Ente, nell ambito delle funzioni svolte, sono responsabili della definizione e del corretto funzionamento del sistema di controllo e sono tenuti a comunicare al superiore e all Organismo di Vigilanza (e sino al momento del suo insediamento al Presidente del Consiglio di Amministrazione della Società) le eventuali irregolarità a loro conoscenza Assunzione di impegno AMNU, ai fini dell effettiva applicazione del presente Codice, assume l impegno a: a) darne ampia diffusione ai destinatari, anche a mezzo di adeguata attività di formazione, e di fornire eventuali chiarimenti in corso di applicazione; b) dare tempestiva comunicazione e capillare distribuzione di ogni aggiornamento e modifica del codice ai suoi destinatari;6 Pagina 6 di 14 c) stabilire le modalità per la segnalazione, l individuazione ed il trattamento di eventuali violazioni al Codice, garantendo i segnalanti da qualsiasi possibilità di ritorsione; d) monitorare il rispetto e l osservanza del codice con opportuna sistematicità Impegno dei destinatari Il presente codice deve essere considerato estrinsecazione e contenuto essenziale del vincolo fiduciario nei rapporti contrattuali tra AMNU e i suoi Collaboratori a vario titolo, destinatari dello stesso. Pertanto tutti i destinatari sono impegnati a conformarsi alle linee di condotta del presente codice, in particolare assicurando la massima collaborazione per l applicazione e il rispetto delle procedure interne, nonché per la tempestiva segnalazione al soggetto preposto delle eventuali violazioni alle stesse. Nello specifico: Dipendenti Ogni dipendente deve possedere compiuta conoscenza dei principi contenuti nel codice e astenersi da comportamenti difformi, assicurando massima collaborazione per individuare le eventuali violazioni ed i trasgressori. Ogni dipendente ha il diritto e il dovere di ottenere chiarimenti dagli Organi sovraordinati e dai vertici aziendali circa l interpretazione del codice, nonché in ordine alle condotte da assumere in caso di dubbio di compatibilità con le indicazioni del codice stesso Organi Sociali Il Presidente e i componenti del Consiglio di Amministrazione di AMNU sono impegnati ad improntare la propria azione alle disposizioni ed ai principi contenuti nel presente codice. I modi di convocazione, funzionamento e verbalizzazione delle riunioni dell Assemblea e del Consiglio di Amministrazione devono essere improntate a criteri e procedure che garantiscano la dovuta trasparenza ed il rigoroso rispetto di quanto stabilito dalla legge Soggetti esterni I comportamenti dei soggetti esterni che interagiscono con AMNU, e che con essa intrattengono relazioni significative e interessi in comune su base contrattuale o comunque in maniera continuativa, sono rilevanti ai fini della corretta applicazione del presente codice. Pertanto AMNU s impegna a informare tali soggetti dell esistenza e dei contenuti specifici del presente codice e ad invitarli al loro rispetto, monitorandone, per quanto possibile, l applicazione e rilevando e segnalando all organo preposto le eventuali violazioni da parte di tali soggetti Diffusione ed aggiornamento del codice AMNU promuove la più ampia diffusione e conoscenza del codice tra i suoi destinatari. Il codice è portato a conoscenza di tutti ed è consultabile nel sito internet restando tuttavia nella proprietà di AMNU, che si riserva ogni diritto su di esso in conformità alla tutela accordata dalle vigenti leggi in materia. AMNU si impegna inoltre a compiere periodica attività di aggiornamento del presente codice, in relazione all esperienza derivante dalla sua concreta applicazione, così come delle evoluzioni normative e delle più affermate prassi nazionali ed internazionali, nonché dell esperienza acquisita nell applicazione del codice stesso.7 Pagina 7 di DIPENDENTI DI AMNU 2.1. Generalità AMNU considera i dipendenti come una risorsa primaria e strategica e intende garantirne i diritti e promuoverne lo sviluppo professionale e personale mediante un piano d informazione, formazione e sensibilizzazione, attraverso la diffusione di materiale informativo e momenti di formazione organizzati durante l orario di lavoro. Ciò implica che tutti i dipendenti abbiano diritto a pari opportunità all interno dell Azienda, compatibilmente con criteri tesi a valorizzarne il merito, l impegno e le capacità individuali. In tale ottica e ai fini del Modello Organizzativo adottato in conformità al D. Lgs. 231/01, nonché ai principi del presente Codice, AMNU effettua azioni di sensibilizzazione per i dipendenti, con particolare riferimento agli obblighi in tema di sicurezza e di igiene dell ambiente di lavoro per i quali nel 2010 AMNU ha ottenuto la certificazione secondo gli standard BS OHSAS 18001, di rispetto delle norme sulla privacy e in generale alle condotte che dovranno essere adottate per l effettivo rispetto dell etica aziendale (in particolare con i soggetti fornitori, con le imprese concorrenti che partecipano alle gare d appalto e con la clientela, pubblica e privata, a favore dei quali AMNU svolge la propria attività) Selezione ed assunzione dei dipendenti La selezione del personale da assumere è effettuata in base alla rispondenza dei profili dei candidati ai requisiti e alle esigenze aziendali, nel rispetto delle pari opportunità per gli interessati, ma con esplicita esclusione di candidati di età inferiore ai 15 anni o minorenni che non abbiano adempiuto gli obblighi scolastici. Gli incaricati della selezione del personale sono informati sulle verifiche da fare circa l età dei potenziali lavoratori e sulle regole di reperimento delle informazioni personali dei candidati, in ogni caso ispirate al rispetto delle norme sulla privacy, della personalità e delle opinioni del candidato. In fase di selezione, al candidato sono fornite informazioni sulla mansione, sul tipo di contratto e sull inquadramento. Il personale è assunto con regolare contratto di lavoro; non è ammessa alcuna forma di lavoro irregolare. AMNU non ammette inoltre forme di lavoro obbligato. In fase di assunzione e comunque in costanza di rapporto contrattuale, AMNU fornisce ulteriori informazioni ed istruzioni su mansione, tipologia contrattuale, elementi normativi e retributivi, diritti e doveri del lavoratore Sviluppo risorse umane AMNU vieta espressamente ogni forma di discriminazione nei confronti dei propri dipendenti: selezione, formazione, avanzamenti e incentivi si basano su elementi oggettivi a prescindere da indagini su convinzioni personali, iscrizioni sindacali o politiche, religione, genere, orientamento sessuale, origine, nazionalità, razza, stato di salute della persona. Gli incaricati della gestione e sviluppo del personale sono tenuti a informare l organo decisionale sulla rispondenza delle caratteristiche attese dall Azienda con i requisiti posseduti dai dipendenti secondo considerazioni di merito; ciò anche per il caso di promozioni e/o di attribuzione d incentivi. L'accesso a ruoli e incarichi è stabilito in considerazione delle competenze, dei meriti e delle capacità. La valutazione dei dipendenti è assegnata al Direttore Generale con la collaborazione di tutti i responsabili di settore e ove necessario degli organi amministrativi. AMNU si impegna, per quanto consentito dall organizzazione dell attività aziendale e dagli impegni contrattualmente assunti, ad agevolare il personale dipendente nelle esigenze della maternità / paternità e in generale della cura dei figli. Si garantisce la libertà di associazione lavorativa.8 Pagina 8 di 14 Si impedisce ogni forma di mobbing e di sfruttamento del lavoro, riconoscendo nel merito e nelle potenzialità professionali il parametro di riferimento per gli sviluppi retributivi e di carriera. Ciascuna risorsa è chiamata a collaborare per la realizzazione di un ambiente di lavoro che risponda pienamente a tali requisiti, assumendo comportamenti improntati ai principi di civile convivenza e di piena collaborazione e cooperazione. Devono altresì essere evitate situazioni che possano generare l insorgere di conflitti d interesse, reali o apparenti. Ogni situazione che possa costituire o determinare un conflitto d interessi deve essere tempestivamente comunicata al superiore gerarchico Dignità, salute e sicurezza dei lavoratori AMNU si impegna a tutelare: l'integrità fisica e morale di ogni dipendente. Sono pertanto vietati comportamenti offensivi o lesivi e comunque irrispettosi della persona; i diritti di tutti i lavoratori in materia di orario di lavoro; la privacy dei dipendenti nell osservanza del vigente quadro di riferimento normativo; AMNU considera elemento essenziale la tutela della salute e della sicurezza dei dipendenti nell ambiente di lavoro; a tal fine la società ha ottenuto la certificazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro ai sensi delle norme OHSAS 18001: Obblighi dei dipendenti Generalità doveri contrattuali Il contratto collettivo di riferimento di AMNU è il C.C.N.L. Federambiente dei servizi ambientali applicabile. Tutti i contratti di lavoro conclusi tra AMNU e i propri dipendenti richiamano il summenzionato C.C.N.L., tranne che per i dirigenti, per i quali il contratto di riferimento è il C.C.N.L. per i dirigenti delle imprese dei servizi pubblici locali. Il predetto quadro contrattuale, oltre al codice civile e alle leggi vigenti applicabili al settore, costituiscono fonte di precisi obblighi per i dipendenti, i quali sono tenuti a rispettarli con puntualità, lealtà e diligenza, anche per le finalità sottese al Sistema ex D. Lgs. 231/01. di cui il presente Codice è parte integrante. Ogni dipendente è pertanto tenuto a: a. conoscere e rispettare gli accordi contrattuali, la normativa vigente, la politica aziendale come risultante dalla Carta dei Servizi e dal Sistema di Gestione Ambiente e Sicurezza, nonché i principi contenuti nel presente codice; b. attenersi alle disposizioni ed alle direttive impartite dall Azienda e dai soggetti investiti delle relative responsabilità, rispettando scrupolosamente gli obblighi inerenti la salute e la sicurezza nei luoghi di lavoro; c. assicurare ai dirigenti e/o ai propri responsabili e comunque a tutti i colleghi, la massima collaborazione, eseguendo con diligenza, attenzione, scrupolo e competenza le mansioni ed i compiti assegnati e contribuendo a risolvere ed eliminare, anche con segnalazioni ed informative tempestive e dettagliate, gli eventuali problemi e/o difformità rilevate, nonché segnalando tempestivamente le violazioni delle regole del presente Codice e comunque delle procedure fissate dal Sistema ex D. Lgs. 231/01 di cui dovesse avere conoscenza diretta o anche notizia indiretta;9 Pagina 9 di 14 d. mantenere in ogni situazione lavorativa ed, in particolare, per il perseguimento degli interessi di AMNU una condotta improntata a rettitudine e scrupoloso rispetto della Legge Trasparenza e rispetto dei doveri di riservatezza Le attività dei dipendenti devono essere improntate alla massima trasparenza, in modo che ogni azione e decisione possa essere documentata e giustificata. Ogni dipendente di AMNU è tenuto ad applicare i principi del codice e a promuoverne la conoscenza verso coloro soggetti interni e/o esterni alla Azienda con cui si intrattengano rapporti nell ambito lavorativo. AMNU fornisce servizi che si svolgono per la maggior parte presso il domicilio o le sedi della clientela: pertanto ai dipendenti è fatto obbligo essenziale di operare con il massimo rispetto dei principi della riservatezza e degli adempimenti in tema di tutela della privacy degli interessati. Ogni dipendente è tenuto altresì al rigoroso rispetto del dovere di riservatezza circa tutto quanto appreso nell ambito interno all azienda, come a puro titolo esemplificativo e senza che ciò costituisca un elenco esaustivo: dati, documenti, progetti, trattative, iniziative, proposte, accordi e comunque qualsiasi notizia o fatto, anche futuro e incerto, attinente la sfera di attività di AMNU, che non sia di pubblico dominio Conflitto di interessi Tutti i dipendenti sono tenuti a evitare qualsiasi situazione di conflitto di interesse, tra attività economiche personali o familiari e mansioni od incarichi attribuiti da AMNU; il conflitto di interessi può, a titolo esemplificativo e non esaustivo, verificarsi in situazioni in cui vi sia un interesse economico personale od un profitto o vantaggio diretto e/o indiretto con o senza danno per la Società derivante dall espletamento della attività lavorativa. È quindi fatto espresso divieto ai dipendenti di AMNU di: accettare denaro, regalie o favori di qualsiasi natura da persone, aziende o enti che sono o intendono entrare in rapporti d affari con la società o che siano concorrenti commerciali della stessa; abusare od ingenerare false convinzioni in relazione alla propria posizione, ruolo o poteri all interno della Società. In casi dubbi o di potenziale conflitto d interessi il dipendente dovrà darne immediata comunicazione all Azienda per le opportune valutazioni Utilizzo di risorse, strumenti e beni aziendali Tutti i dipendenti sono tenuti alla massima cura nell utilizzo delle risorse, degli strumenti e dei beni dell Azienda posti nella loro disponibilità per ragioni di lavoro, evitando impieghi errati, impropri, dannosi e comunque pericolosi per sé e/o per terzi, con obbligo di tempestiva segnalazione al proprio diretto superiore e/o al responsabile di eventuali vizi, difetti, malfunzionamenti, rischi, guasti che dovessero essere riscontrati a carico del materiale affidato o utilizzato. I mezzi di trasporto devono essere mantenuti in condizioni di perfetta efficienza e condotti, dai soli dipendenti autorizzati, nel più rigoroso rispetto delle norme del Codice della Strada. I dipendenti avranno l onere di segnalare tempestivamente all Azienda qualunque variazione circa il titolo di abilitazione alla guida in loro possesso. È fatto divieto ai dipendenti di servirsi di tali beni per scopi personali (salvo espressa autorizzazione) e diversi da quelli inerenti alla prestazione lavorativa, ivi comprese utenze telefoniche e telematiche.10 Pagina 10 di 14 Più nel dettaglio i dipendenti che abbiano la disponibilità e l autorizzazione all accesso ai sistemi informatici dell Azienda, devono seguire le buone norme e tutte le direttive di sicurezza, al fine di non compromettere la funzionalità e la protezione dei sistemi informatici Omaggi e liberalità AMNU vieta l offerta diretta o indiretta di denaro, regali o benefici di qualsiasi natura a titolo personale al proprio personale da parte di fornitori, collaboratori esterni, partner, enti della pubblica amministrazione, istituzioni pubbliche o altre organizzazioni allo scopo di trarne indebiti vantaggi. Atti di cortesia commerciale, come omaggi o forme di ospitalità, sono consentiti purché di modico valore e comunque tali da non compromettere l integrità e la reputazione di una delle parti e da non influenzare l autonomia di giudizio del destinatario. È vietato ai dipendenti accettare omaggi o trattamenti di favore, se non nei limiti delle normali relazioni di cortesia e purché di modico valore. I regali offerti salvo quelli di modico valore devono essere documentati in modo adeguato per consentire verifiche e autorizzazioni da parte del responsabile, il quale provvede a darne preventiva comunicazione all organo di controllo interno. Tutti i soggetti operanti per la Società che ricevono omaggi o benefici non previsti dalle ipotesi consentite, sono tenuti a darne comunicazione all Organo di controllo interno che ne valuta l appropriatezza e comunica al soggetto ricevente la politica della Società in tale materia. 3. RELAZIONI CON SOGGETTI ESTERNI AD AMNU AMNU considera i soggetti esterni all azienda, che ne siano interlocutori e abbiano con essa relazioni significative ed interessi in comune, come destinatari di un attività di coinvolgimento ai principi del presente codice, al rispetto dei quali sono contrattualmente tenuti i propri collaboratori. Pertanto, come stabilito al punto che precede, AMNU s impegna ad informare tali soggetti dell esistenza e dei contenuti specifici del presente codice, invitandoli al loro rispetto, monitorandone per quanto possibile l applicazione, rilevando e segnalando all organo preposto le eventuali violazioni da parte di tali soggetti, tra cui si prendono di seguito in considerazione le categorie dei fornitori e dei clienti Fornitori AMNU considera i propri fornitori come partner non solo per la fornitura di beni e servizi, ma anche ai fini del rispetto degli obiettivi del presente Codice. Pertanto la Società si propone di svolgere presso di essi un azione di coinvolgimento mediante valutazione e qualificazione obiettiva dei fornitori. In conformità a quanto sinora compiuto e ai fini del rispetto degli ulteriori principi del presente Codice, nonché per le finalità fissate dal D. Lgs. 231/01, nei rapporti con i fornitori AMNU effettuerà procedure di acquisto idonee a contemperare l esigenza di conseguire il massimo vantaggio complessivo per l Azienda con quella di porre tutti i fornitori in condizioni di pari opportunità, secondi criteri di condotta precontrattuali e contrattuali particolarmente rispettosi dei principi di correttezza, della diligenza e buona fede sanciti dagli artt. 1175, 1176 e 1375 del Codice Civile. Nel caso in cui il fornitore, nei rapporti precontrattuali e/o contrattuali con AMNU, adotti comportamenti contrastanti con i principi generali del presente codice, l Azienda dovrà considerare l opportunità di precludere con esso future collaborazioni.11 Pagina 11 di Clientela AMNU considera la propria clientela, pubblica e privata, come elemento fondamentale del proprio successo, lavora per la loro soddisfazione, garantendo impegno non solo per la qualità dei servizi prestati, per cui ha già compiuto presso di essi un azione di coinvolgimento mediante la pubblicizzazione della politica aziendale, ma anche per l ambiente con il raggiungimento della registrazione EMAS. Pertanto sulla base di quanto sinora compiuto e ai fini del rispetto degli ulteriori principi del presente Codice, nonché per le finalità fissate dal D. Lgs. 231/01, nei rapporti con la clientela AMNU ed i suoi dipendenti e/o collaboratori manterranno condotte precontrattuali e contrattuali particolarmente rispettose dei principi di correttezza, della diligenza e buona fede sanciti dagli artt. 1175, 1176 e 1375 del Codice Civile e caratterizzate da: uguaglianza ed imparzialità di trattamento; garanzia di un servizio continuo e regolare; partecipazione; disponibilità e cortesia, chiarezza, comprensibilità e completezza nelle comunicazioni; efficacia ed efficienza; conformità alle norme vigenti, con esclusioni di prassi scorrette o elusive; tempestività nell informativa riguardante modifiche o variazioni delle condizioni economiche o nella prestazione del servizio; monitoraggio costante del livello di qualità del servizio prestato. 4. RAPPORTI CON ENTI PUBBLICI E PUBBLICI FUNZIONARI AMNU opera nella gestione della raccolta e trasporto dei rifiuti urbani; spazzamento stradale e onoranze funebri. I Comuni facenti parte della compagine sociale di AMNU hanno stipulato una convenzione, avente ad oggetto la disciplina dell esercizio associato delle funzioni di indirizzo e vigilanza della società a capitale interamente pubblico AMNU S.p.a. ai sensi dell art. 41 della L.R n. 1, come sostituito dall art. della L.R n.10, dell art. 58 della L.R n. 7, dell art. 10 comma 7 della L.P n. 6 e dell art.33 comma 7 bis della L.P n. 3. Le funzioni d indirizzo e vigilanza consistono: nell'approvazione preventiva dei piani industriali e finanziari ed operazioni strategiche, che la società è tenuta a trasmettere all Assemblea dei Soci prima dell approvazione; nella definizione di eventuali orientamenti comuni da assumere in sede di assemblea; nella definizione delle eventuali condizioni generali dei servizi non soggetti a regolazione da parte di Autorità di settore; nella definizione delle direttive riguardanti i livelli delle prestazioni nei confronti degli utenti dei servizi e nella formulazione di proposte riguardanti il sistema tariffario, che deve comunque garantire la copertura dei costi; nella valutazione delle prestazioni fornite e degli obiettivi raggiunti rispetto a quelli assegnati. Pertanto l attività contrattuale di AMNU con i Comuni consociati è regolata dalla menzionata convenzione. In ogni caso nei rapporti con gli Enti pubblici e i pubblici funzionari, AMNU s impegna a salvaguardare i principi e le norme del sistema adottato ex D. Lgs. 231/01 e, in particolare, del presente Codice. È espressamente vietato a tutti i dipendenti e collaboratori di AMNU promettere o versare denaro, regalie o altri benefici, anche indiretti, a pubblici funzionari con la finalità di promuovere o favorire interessi della12 Pagina 12 di 14 società, anche a seguito di illecite pressioni. Eventuali omaggi e cortesie nei confronti di rappresentanti di istituzioni pubbliche in particolari occasioni o ricorrenze dovranno essere autorizzati dall organo amministrativo, essere proporzionati al caso e comunque tali da non poter essere interpretati come finalizzati ad acquisire indebiti vantaggi. Ogni rapporto con gli enti pubblici e i pubblici funzionari deve essere diretto esclusivamente a forme di comunicazione volte a valutare le implicazioni dell attività legislativa e amministrativa nei confronti di AMNU. A tale scopo la Società s impegna ad instaurare senza alcun tipo di discriminazione canali prestabiliti di comunicazione con tutti gli interlocutori istituzionali a livello internazionale, comunitario e territoriale. AMNU s impegna altresì a rappresentare gli interessi e le posizioni della società stessa in maniera rigorosa, coerente e trasparente, evitando comportamenti di natura collusiva. Al fine di garantire la massima chiarezza nei rapporti, i contatti con gli interlocutori istituzionali dovranno avvenire esclusivamente tramite referenti che abbiano ricevuto esplicito mandato dal vertice della Società. AMNU adotta specifiche procedure, da inserire nel modello organizzativo ex D. Lgs. 231/01, al fine di prevenire la commissione di reati nei confronti della Pubblica Amministrazione. Ogni dipendente che fosse a conoscenza di comportamenti difformi a quanto sin qui indicato, è tenuto a farne tempestiva segnalazione; i dipendenti hanno il dovere di informare il proprio Responsabile o, qualora ciò non fosse possibile per motivi di opportunità, direttamente l Organo di vigilanza. 5. POLITICA AZIENDALE AMNU impronta la propria attività con obiettivi coerenti con quelli strategici in materia ambientale. A tal fine: definisce le politiche ambientali e di sviluppo aziendale sostenibile; elabora linee guida di attuazione della politica ambientale; individua gli indicatori e garantisce il monitoraggio e il controllo dell andamento delle azioni della società in tema di impatto ambientale; segue l evoluzione della legislazione ambientale a tutti livelli (comunitario, nazionale, provinciale); cura i rapporti con enti, istituti e agenzie in campo ambientale; promuove, attua e coordina intese con tali soggetti oltre che con le istituzioni. La politica ambientale di AMNU si fonda sulla consapevolezza che l ambiente può rappresentare un vantaggio competitivo in un mercato sempre più allargato ed esigente nel campo della qualità e dei comportamenti. AMNU opera all interno del territorio della Provincia Autonoma di Trento, ponendo una particolare attenzione alla tutela ambientale al fine di fornire ai cittadini servizi che aiutino a migliorare l ambiente e a prevenirne l inquinamento. La salvaguardia e la tutela dell ambiente sono una costante individuabile nelle diverse modalità di erogazione dei servizi, allo scopo di contribuire al raggiungimento dei principi di sviluppo sostenibile. Riveste ulteriore condizione imprescindibile per l erogazione dei servizi il garantire ai propri dipendenti e collaboratori la possibilità di operare nelle migliori condizioni di sicurezza, prevenendo gli infortuni e le malattie professionali. Pertanto, il Consiglio di Amministrazione di AMNU s impegna ed adotta tutte le misure affinché venga istituito e mantenuto un efficace Sistema integrato di Gestione Ambientale e Sicurezza, conforme al regolamento EMAS ed alle norme OHSAS 18001, che assicuri, oltre alla conformità rispetto alle disposizioni di legge vigenti, il perseguimento dei principi di prevenzione dell inquinamento nonché degli infortuni e delle malattie professionali, garantendo il miglioramento continuo delle proprie prestazioni. AMNU opera nel rispetto dei citati principi, al fine di: coinvolgere i cittadini nelle attività di raccolta differenziata, riducendo i rifiuti conferiti in discarica e l utilizzo di materie prime, anche mediante l organizzazione di incontri formativi ed informativi; minimizzare il consumo di risorse energetiche;13 Pagina 13 di 14 ottimizzare le attività di raccolta rifiuti, pur mantenendone i più elevati standard di erogazione, allo scopo di ridurne le emissioni in atmosfera e l impatto sulla viabilità; attivare una gestione maggiormente rispettosa dell ambiente per le attività di onoranze funebri e di gestione cimiteriale, pur mantenendo i più elevati standard igienico sanitari; coinvolgere i lavoratori, anche tramite i loro rappresentanti, nell individuazione delle possibili azioni di miglioramento in termini ambientali e di sicurezza; coinvolgere attivamente nel Sistema di Gestione Ambientale e della Sicurezza, i fornitori e le imprese operanti nei siti della società, in modo che possano contribuire al miglioramento delle prestazioni di AMNU; comunicare verso l esterno la politica di AMNU, gli obiettivi di miglioramento ed i dati che descrivono le prestazioni ambientali e della sicurezza. 6. COMUNICAZIONI SOCIETARIE E SCRITTURE CONTABILI Tutte le scritture contabili e ogni altro documento concernente informazioni economiche, patrimoniali e finanziarie di AMNU devono essere tenute a norma delle leggi in vigore ed essere caratterizzate da effettività, corrispondenza al vero, completezza dei dati come emergenti dalla documentazione di supporto, che deve essere uniformata ai medesimi criteri. Esse devono essere correttamente custodite e archiviate, sì da consentirne l agevole reperimento, consultazione e la precisa ricostruzione dell operazione cui si riferiscono e l individuazione dei diversi livelli di responsabilità. Nella redazione del bilancio, delle altre scritture contabili e dei documenti concernenti la situazione economica, patrimoniale e finanziaria di AMNU è fatto divieto di inserire voci non veritiere. Ogni dipendente o collaboratore esterno di AMNU che giungesse a conoscenza di omissioni, falsificazioni o scarsa accuratezza nella gestione della contabilità e della documentazione su cui le registrazioni contabili si fondano, è tenuto a farne tempestiva segnalazione; i dipendenti hanno il dovere di informare il proprio Responsabile o, qualora ciò non fosse possibile per motivi di opportunità, direttamente l Organo di Vigilanza. I consulenti esterni alla Società dovranno invece informare il loro referente interno in Azienda o, qualora ciò non fosse possibile per motivi di opportunità, direttamente l Organo di Vigilanza; i Responsabili sono tenuti ad informare direttamente l Organismo di Vigilanza. Eventuali comportamenti devianti possono integrare una violazione degli articoli 2621, 2622, 2623 e 2625 del Codice Civile. Se richiesto, ogni dipendente dovrà inoltre fornire al Collegio sindacale e/o alla società di revisione, nonché all Organismo di Vigilanza ogni informazione e/o dato sulla situazione economica, patrimoniale e finanziaria della società, acquisita e/o conosciuta nell ambito dello svolgimento delle attività di propria competenza. AMNU, attraverso gli organi sociali e le funzioni aziendali di volta in volta interessate, nonché tramite gli organi di revisione, effettua gli opportuni controlli sulla correttezza delle registrazioni contabili e la loro conformità alle varie disposizioni di legge. 7. PREVENZIONE CONTROLLO INTERNO ORGANISMO DI VIGILANZA AMNU per l istruttoria conseguente alla segnalazione delle violazioni e al relativo trattamento, si dota di un soggetto preposto al Controllo Interno, denominato Organismo di Vigilanza (istituito ai sensi del D. Lgs. 231/01), le cui funzioni sono attribuite in conformità al modello organizzativo adottato, il quale nell ambito delle proprie competenze provvede a: stabilire le procedure per la segnalazione delle violazioni ed per il loro trattamento; ricevere, analizzare e verificare le segnalazioni, garantendo la riservatezza per i segnalatori; proporre al Consiglio di Amministrazione i provvedimenti conseguenti a violazioni significative;14 Pagina 14 di 14 organizzare efficaci azioni di comunicazione, formazione, spiegazione per la divulgazione e la comprensione del codice; provvedere alla periodica revisione e all aggiornamento del codice, proponendo eventuali modifiche all approvazione del Consiglio di Amministrazione; effettuare le opportune verifiche periodiche in merito all effettiva applicazione del Modello Organizzativo ex D. Lgs. 231/01, nonché al rispetto dei principi del codice. 8. SISTEMA DISCIPLINARE 8.1. Principi generali Ai sensi degli artt. 6, comma 2, lett. e) e 7, comma 4, lett. b) del D. Lgs. n. 231/01, il Modello può ritenersi efficacemente attuato solo qualora preveda un sistema disciplinare idoneo a sanzionare il mancato rispetto delle misure in esso indicate. Tale sistema disciplinare si rivolge ai lavoratori dipendenti, agli amministratori, ai collaboratori esterni, fornitori e partner, prevedendo adeguate sanzioni di carattere disciplinare e/o contrattuale. L applicazione delle sanzioni prescinde dall esito di un eventuale procedimento penale, poiché le regole di condotta e le procedure interne sono vincolanti per i destinatari, indipendentemente dall effettiva realizzazione di una condotta vietata quale conseguenza del comportamento commesso Violazioni del modello Ai fini dell ottemperanza del D. Lgs. 231/01, a titolo esemplificativo, costituisce violazione del Modello qualsiasi azione o comportamento non conforme alle prescrizioni del Modello stesso e/o dei principi del Codice Etico, ovvero l omissione di azioni o comportamenti prescritti dal Modello nell espletamento di attività nel cui ambito ricorre il rischio di commissione di reati contemplati dal D. Lgs. 231/ Sanzioni previste dal sistema disciplinare La graduazione delle sanzioni previste dal sistema disciplinare è riportata al relativo paragrafo del Modello Organizzativo (documento M231). 9. ENTRATA IN VIGORE Il presente CODICE ETICO entra in vigore dalla data della sua approvazione da parte del Consiglio d Amministrazione, avvenuta in data Vedere altro
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