Source: https://sozialministerium.baden-wuerttemberg.de/de/header-und-footer/datenschutz/
Timestamp: 2020-08-05 05:00:17
Document Index: 135127593

Matched Legal Cases: ['§ 4', '§ 4', '§ 4', '§ 4', '§ 4', '§ 4']

Datenschutz: Ministerium für Soziales und Integration Baden-Württemberg
(Informationen nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung - DSGVO)
Verantwortlicher nach Artikel 13 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO ist das Ministerium für Soziales und Integration Baden-Württemberg.
Die verantwortliche Redaktion der Website des Ministeriums erreichen Sie unter:
internet@sm.bwl.de
datenschutz@sm.bwl.de
Die nachfolgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick darüber, wie das Ministerium für Soziales und Integration Baden-Württemberg den Schutz Ihrer Daten bei Nutzung unseres Online-Angebotes gewährleistet und welche Art von Daten zu welchem Zweck und in welchem Umfang innerhalb unseres Online-Angebots und der verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte verarbeitet werden. Außerdem möchten wir Sie über Ihre Rechte informieren.
Die Informationen gelten unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (zum Beispiel Desktop oder Mobile) auf denen das Angebot ausgeführt wird.
Begrifflichkeiten, wie zum Beispiel „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verwenden wir entsprechend der Definitionen in Artikel 4 der DSGVO.
Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Internetangebotes und der eingesetzten Technologien können auch Änderungen dieser Informationen erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.
Das Ministerium für Soziales und Integration verarbeitet im Rahmen dieses Online-Angebots Daten,
Zu den im Rahmen dieses Online-Angebotes verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören Bestandsdaten (zum Beispiel E-Mail-Adressen für Newsletter und Kontaktformular, Namen und Adressen und E-Mail-Adressen für Bestellungen im Online-Shop), Nutzungsdaten (zum Beispiel die besuchten Seiten unseres Online-Angebotes) und Inhaltsdaten (zum Beispiel Eingaben im Kontaktformular).
Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur im Rahmen der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Das bedeutet, dass wir Ihre Daten nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeiten, insbesondere wenn die Datenverarbeitung zur Erbringung unserer Leistungen (zum Beispiel Bearbeitung von Bestellungen) sowie Online-Services erforderlich beziehungsweise gesetzlich vorgeschrieben oder gestattet ist oder eine Einwilligung der Nutzer vorliegt.
Bei jedem Besuch einer Internetseite werden Daten erhoben und zwischen Ihrem Browser und unserem Server ausgetauscht. Das Ministerium für Soziales und Integration Baden-Württemberg erhebt und speichert automatisch Daten (Logfile-Informationen), die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind:
Das Ministerium für Soziales und Integration Baden-Württemberg wertet die oben genannten Daten allein für statistische Zwecke aus, um die Nachfrage der Webangebote zu messen. Das Ministerium für Soziales und Integration Baden-Württemberg hat keine Möglichkeit, diese Daten einer bestimmten Person zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die IP-Nummern werden für die Dauer des Besuchs für die Beantwortung der Abfragen erfasst und sieben Tage lang gespeichert. Wir erheben diese Daten insoweit auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG), um Ihnen dieses Online-Angebot zur Wahrnehmung unserer Aufgaben im öffentlichen Interesse (Öffentlichkeitsarbeit der Pressestelle des Ministeriums für Soziales und Integration) zur Verfügung stellen zu können.
An einigen Stellen des Internetangebots haben Sie die Möglichkeit, freiwillig personenbezogene Angaben zu machen: beispielsweise in Kontaktformularen oder bei der Newsletter-Anmeldung. Die uns überlassenen (personenbezogenen) Daten speichern und verwenden wir ausschließlich für den Zweck, für den ihre Angabe erfolgte. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder wenn wir gesetzlich oder aufgrund einer gerichtlichen Entscheidung dazu verpflichtet sind.
Alle Informationen, die Sie an diesen Stellen erhalten (zum Beispiel Newsletter) stehen Ihnen auch ohne die Angabe Ihrer Daten an anderer Stelle öffentlich zur Verfügung. Newsletter-Inhalte können Sie beispielsweise direkt unter Pressemitteilungen abrufen. Ebenso können Sie statt den elektronischen Kontaktmöglichkeiten (zum Beispiel E-Mail oder Kontaktformular) andere Wege der Kontaktaufnahme nutzen. Insofern bleibt die Freiwilligkeit der Angabe der persönlichen Daten jederzeit gewahrt. Es entstehen Ihnen keine Nachteile, wenn Sie Ihre Daten nicht angeben. Sie müssen dann allenfalls auf andere Wege der Informationsbeschaffung zurückgreifen.
können keine Nachrichten über das Kontaktformular versendet werden,
kann der Warenkorb nicht zum Sammeln verschiedener Publikationen genutzt werden,
Der Newsletter informiert über die aktuellen Informationen des Ministeriums für Soziales und Integration. Er wird von der Online-Redaktion des Ministeriums für Soziales und Integration kuratiert und versendet. Der Newsletter wird nur an Sie verschickt, wenn Sie sich dafür anmelden.
Um sich für den Newsletter anzumelden reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Diese E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen gewählte(n) Newsletterliste(n) werden auf einem Server gespeichert. Wir setzen diese Daten ausschließlich für den Versand der Newsletter ein. Zur Analyse der Systemleistung werden die Datensätze für statistische Auswertungen genutzt. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und nutzen sie auch nicht für sonstige eigene Zwecke.
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihres Einverständnisses nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
Kontaktaufnahme mit dem Ministerium für Soziales und Integration Baden-Württemberg
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung und damit zur Wahrnehmung der uns übertragenen, im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben und Befugnisse gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e der DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG beziehungsweise einer gegebenenfalls einschlägigen spezialgesetzlichen Rechtsgrundlage verarbeitet. Wenn Sie das Kontaktformular für eine Bestellung benutzen nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO.
Wir leiten Ihre Anfrage nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder wenn wir gesetzlich oder aufgrund einer gerichtlichen Entscheidung dazu verpflichtet sind. Im Falle von Bestellungen werden die angegebenen persönlichen Daten nur für die Abwicklung der Bestellung an Dritte (Versandfirma, gegebenenfalls andere Behörden oder Einrichtungen, sofern diese das bestellte Material versenden) weitergegeben. Nach Erfüllung bzw. Beantwortung der Anfrage werden Ihre Angaben gelöscht oder gegebenenfalls bei aktenrelevanten Vorgängen gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen zur Aktenführung gespeichert.
Bei der Publikationsbestellung werden die zur Bearbeitung und zum Versand notwendigen Daten erhoben (Name, Adresse, E-Mail für Kontaktaufnahme). Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Bestellungen gespeichert und verwendet. Für den Versand von Publikationen hat das Ministerium für Soziales und Integration einen externen Dienstleister beauftragt. Hierzu erfolgt eine Weitergabe der im Bestellformular eingegebenen Daten an den beauftragten Dienstleister. Die personenbezogenen Daten werden nach Abschluss der Abrechnung zwischen dem Ministerium und dem externen Dienstleister gelöscht, es bleibt lediglich eine Statistik der bestellten Publikationen erhalten. Im Online-Bestellsystem werden die personenbezogenen Daten nach 90 Tagen gelöscht. Auch hier bleibt lediglich eine Statistik der bestellten Publikationen erhalten.
Sie haben jederzeit das Recht formlos und ohne Begründung Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten zu bekommen. Dies gilt auch für deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Diese Auskunft erhalten Sie kostenlos (Artikel 15 DSGVO). Auskunft über die gespeicherten Daten gibt Ihnen die Internetredaktion des Ministeriums für Soziales und Integration:
Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Artikel 16 DSGVO, Artikel 17 DSGVO, Artikel 18 DSGVO. Im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung können Sie jederzeit Beschwerde bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde, dem Landesbeauftragten für den Datenschutz, einreichen. Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, können Sie diese grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Artikel 7 DSGVO).
Das Ministerium für Soziales und Integration veröffentlicht keine relevanten Inhalte exklusiv auf der Facebook-Seite, dem Twitter-und dem Instagram-Kanal des Ministeriums. Alle relevanten Informationen sind über die Website sm.baden-wuerttemberg.de abrufbar.
In unserem Online-Angebot sind Videos der Plattform „YouTube“ des Drittanbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, eingebunden. Wenn Sie sich Video-Inhalte auf unseren Online-Angeboten ansehen, werden Informationen zum Nutzerverhalten (zum Beispiel Öffnen des Videos und Dauer des Ansehens) übermittelt. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/, die Möglichkeit zum Opt-out hier: https://www.google.com/settings/ads/.
Wir setzen in unserem Internetangebot den Online-Kartendienst „Google Maps“ des Unternehmens Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA ein. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher der Webseiten erhoben, verarbeitet und genutzt. Weiterführende Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Die Nutzung von Google Maps sowie der über Google Maps erlangten Informationen erfolgt auch nach den Google-Nutzungsbedingungen und den Geschäftsbedingungen für Google Maps.
Zur bedarfsgerechten Gestaltung und laufenden Verbesserung des Internetangebots benutzt dieses Online-Angebot Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Wir nutzen Matomo auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (das heißt Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG). Matomo verwendet ebenfalls sogenannte Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf den Webservern des Staatsministeriums Baden-Württemberg in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.
Umfang und Art und Weise der Datenverarbeitung
Als Anbieter des Chatbot COREY verarbeitet das Ministerium für Inneres, Digitalisierung und Migration Baden-Württemberg Ihre personenbezogenen Daten durch den Corey Chatbot über folgende Wege:
Wenn Sie mit dem Corey Chatbot interagieren, Ihre öffentlichen Profilinformationen (unter anderem den Anzeigenamen).
Wenn Sie mit dem Corey Chatbot interagieren, indem
Sie einen Beitrag mit personenbezogenen Daten im Chatfenster angeben,
Sie über die Feedbackfunktion personenbezogene Daten angeben,
Zu dem im Rahmen der Nutzung des Corey Chatbots verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören im Einzelnen folgende Bestandsdaten:
Im Rahmen der Nutzung des Chatbot Corey erheben wir darüber hinaus keine weiteren personenbezogenen Daten.
Ihre im Chatfenster getätigten Eingaben dienen der Beantwortung Ihrer gestellten Fragen und der mit dem Chatbot geführten Konversation. Diese Konversationsdaten werden in einem von der Komm.ONE (AöR) betriebenen System an Werktagen 24 Stunden, am Wochenende bis zu 72 Stunden vorgehalten. Ihre Angaben im Feedback-Formular werden zur Verbesserung der Antwortqualität und zur Fehlerbehebung ausgewertet. Diese ebenfalls auf einem von der Komm.ONE (AöR) betriebenen System gespeicherten Feedbackdaten werden nach sieben Tagen gelöscht.
Das Innenministerium Baden-Württemberg wertet Daten allein für statistische Zwecke aus, um die Nachfrage zu messen, für die Analyse der Chatverläufe, zur Verbesserung der Antwortqualität des Chatbots und zur Fehlerbehebung. Das Ministerium hat keine Möglichkeit, diese Daten einer bestimmten Person zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Wir erheben diese Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG, um Ihnen dieses Online-Angebot in Form eines Chatbots zur Wahrnehmung unserer Aufgaben im öffentlichen Interesse zur Verfügung stellen zu können.
Damit Sie den Chatbot nutzen können, werden so genannte Session-Cookies verwendet. Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Die Session-Cookies sind nur für die Zeitdauer des aktuellen Besuchs auf unserer Internetseite abgelegt. Sie werden gelöscht, wenn Sie die Nutzung unseres Onlineangebots beendet haben und den Browser schließen. Auch insoweit verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur zur Bereitstellung des Online-Angebots auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG.
Über die Verwendung von Cookies zur Analyse der Besucherzugriffe auf diesen Chatbot informieren wir Sie im folgenden Abschnitt „Verwendung des Analyse-Tools Matomo“.
Zur bedarfsgerechten Gestaltung und laufenden Verbesserung des Chatbots benutzt dieser „Matomo“, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Wir nutzen Matomo auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (das heißt Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG).
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Die Übertragung ihrer Fragen und Analysedaten an den Chatbot erfolgt sicher durch eine SSL-Verschlüsselung (Transportverschlüsselung). Eine Dateninhaltsverschlüsselung erfolgt nicht. Der Zugriff auf die Systeme des Chatbot ist durch Firewalls geschützt, die unberechtigte Zugriffe von außen verhindern.
Für weitere Informationen in Bezug auf die Behandlung von personenbezogenen Daten im Ministerium für Soziales und Integration Baden-Württemberg steht Ihnen die Online-Redaktion des Ministeriums für Soziales und Integration zur Verfügung:
Allgemeine Informationen des Ministeriums für Soziales und Integration Baden-Württemberg zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Informationen des Ministeriums für Soziales und Integration Baden-Württemberg zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren