Source: https://softgate.systems/gdpr/
Timestamp: 2019-01-21 17:41:11+00:00
Document Index: 12860979

Matched Legal Cases: ['čl. 6', 'čl. 6', 'zákona č. 563', 'čl. 6', 'zákona č. 235', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6']

Zásady zpracování osobních údajů | SoftGate Systems
Zásady zpracování osobních údajů ve společnosti SoftGate Systems, s.r.o.
Tento dokument obsahuje Zásady zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“) ve společnosti SoftGate Systems, s.r.o. (dále jen „Naše společnost“) jako správce osobních údajů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“). Těmito zásadami informujeme subjekty údajů o tom, jakým způsobem nakládáme s informacemi, daty, které s námi sdílíte. Ochrana soukromí a dále navazující ochrana osobních údajů je pro Naši společnost jednou z nejdůležitějších zásad, proto s osobními údaji nakládáme jen výhradně s platnou legislativou. Rádi bychom Vás požádali o přečtení těchto Zásad zpracování osobních údajů v Naší společnosti, abyste si byli jisti, jakým způsobem se při zpracování Vašich osobních údajů řídíme.
Obchodní firma: SoftGate Systems, s.r.o.
IČO: 28859685
Sídlo: Vážní 531, Slezské předměstí, 500 03 Hradec Králové
Kontaktní osoba: Jiří Pašek
Kontaktní e-mail: jiri.pasek@softgate.cz
Kontaktní tel. číslo: 499 599 536
Adresa bydliště či adresa trvalého pobytu,
Profesní životopisy,
Zaměstnavatel subjektu údajů,
Účetní doklady a záznamy,
Obecně shromažďujeme Vaše osobní údaje jen v rozsahu, v jakém byly poskytnuty v souvislosti s objednávkou či uzavřením smlouvy s naší společností, tedy jen v nezbytném rozsahu pro plnění smlouvy. Další údaje můžeme zpracovávat na základě Vašeho souhlasu.
Osobní údaje jsou uchovávány v digitální a/nebo v tištěné podobě podle nařízení GDPR. Doba uchovávání je stanovena vnitřními pravidly Naší společnosti, která kontrolují zákonnost držení osobních údajů. Díky tomuto procesu víme jistě, že Vaše osobní údaje nejsou drženy nezákonně delší dobu, než je zapotřebí.
Všechny osobní údaje Správce ukládá jen po nezbytnou dobu k výkonu práv a povinností vyplývající ze smluvního vztahu mezi Subjektem údajů a Naší společností a z důvodu případného uplatňování nároků z těchto smluv zpracováváme osobní údaje po dobu 10 (deset) let od ukončení smluvního vztahu. V případě, že jste Naší společnosti udělili souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, osobní údaje získané na základě tohoto souhlasu zpracováváme po dobu nejdéle 5 (pěti) let.
Osobní údaje, které nám poskytnete, získáváme zejména v rozsahu, v jakém byly poskytnuty v souvislosti s poptávkou a využitím našich služeb na našem internetovém portálu softgatesystems.cz. Dále zpracováváme osobní údaje v rámci jednání o uzavření smlouvy, jakož i v souvislosti s uzavřenou smlouvou. Vy, jako subjekt údajů, máte povinnost poskytnout jen přesné a pravdivé údaje. V případě změny jakéhokoliv údaje jste povinni kontaktovat Naši společnost, abychom měli vždy ty nejaktuálnější informace.
Naše společnost zpracovává osobní údaje z přesně stanovených účelů vyjmenovaných v čl. 6 nařízení GDPR. V našem případě půjde zejména o účely:
dodávka našich služeb (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
pro tento účel zpracováváme jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, titul, profesní životopisy
vyúčtování služeb zákazníkům na základě zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, (čl. 6 odst. 1 písm. c))
pro tento účel zpracováváme účetní doklady a záznamy
plnění daňových povinností Naší společnosti podle zákona č. 235/2004 Sb., dani z přidané hodnoty. (čl. 6 odst. 1 písm. c)),
pro tento účel zpracováváme daňové doklady
řízení zakázek (čl. 6 odst. 1 písm. b)),
pro tento účel zpracováváme jméno, příjmení,
v případě, že nám dáte souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů k účelu přímého marketingu (čl. 6 odst. 1 písm. a)),
pro tento účel zpracováváme jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, pracovní pozici, zaměstnavatel subjektu údajů
Osobní údaje, které o našich klientech zpracováváme, nezasíláme do žádných jiných zemí Evropské unie. Osobní údaje jsou poskytovány subdodavatelům našich služeb (např: účetní agentuře) a jiným subjektům. Smluvní subdodavatelé získávají jen ty potřebné údaje, které jsou zapotřebí k dostatečnému plnění smlouvy. Tyto společnosti jsou ve vztahu, správce – zpracovatel, zpracovateli a vždy se řídí pokyny Správce (Naše společnost).
Pokud jsme Vaše osobní údaje zpracovávali na základě Vašeho souhlasu, máte právo kdykoliv odvolat tento souhlas. Zpracování osobních údajů, které proběhlo před odvoláním souhlasu, je zákonné.