Source: http://aksvojanovsky.cz/informacni-memorandum-se-zpracovanim-osobnich-udaju
Timestamp: 2020-08-06 06:30:56+00:00
Document Index: 49563174

Matched Legal Cases: ['čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'zákona č. 563', 'zákona č. 89', 'zákona č. 235']

Informační memorandum se zpracováním osobních údajů | Advokátní kancelář Svojanovský
V případě jakýchkoliv dotazů ohledně zpracování Vašich osobních údajů, nás neváhejte kontaktovat na e-mailové adrese info@aksvojanovsky.cz nebo na doručovací adrese Dvorek 16, 798 57 Laškov.
Správcem osobních údajů je AK SVOJANOVSKÝ s.r.o., se sídlem Dvorek 16, 798 57 Laškov, identifikační číslo 073 25 231. Správce lze kontaktovat na e-mailové adrese info@aksvojanovsky.cz nebo na poštovní adrese Dvorek 16, 798 57 Laškov.
Správce zpracovává osobní údaje subjektu údajů v nezbytně nutném rozsahu pro poskytování právních služeb, které si v naší advokátní kanceláři sjednáte. V případě, že vystupujeme jako zpracovatelé osobních údajů, platí, že osobní údaje nezpracováváme na základě Vašeho souhlasu, ale pouze z důvodů nezbytných pro plnění smlouvy nebo pro provedení opatření před uzavřením smlouvy na Vaši žádost, z důvodu nezbytnosti pro splnění právních povinností, které se na nás vztahují, popř. pro účely našich oprávněných zájmů či oprávněných zájmů třetí strany. V případě, že naše kancelář vystupuje jako zpracovatelé osobních údajů, platí, že osobní údaje tato nezpracovává na základě Vašeho souhlasu, ale pouze z důvodů nezbytných pro plnění smlouvy nebo pro provedení opatření před uzavřením smlouvy na Vaši žádost, z důvodu nezbytnosti pro splnění právních povinností, které se na nás vztahují, popř. pro účely našich oprávněných zájmů či oprávněných zájmů třetí strany. Tak činíme s přihlédnutím k postavení advokáta a jeho etickým povinnostem, abychom zejména vyloučili poskytnutí právních služeb jinému, jehož zájmy jsou v rozporu se zájmy toho, kdo o poskytnutí právních služeb žádá, nebo jemuž jsme již takové právní služby poskytli, anebo aby informace o našem bývalém klientovi nemohly někoho neoprávněně zvýhodnit či naopak.
Správce zpracovává osobní údaje k zajištění uzavření a následného plnění smluvního závazku mezi správcem a Vámi (čl. 6 odst. 1písm. b) GDPR). Správce zpracovává osobní údaje o subjektu údajů pro splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR), dále pro účely oprávněných zájmů správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). V neposlední řadě správce zpracovává osobní údaje subjektu údajů se souhlasem subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Souhlas se zpracováním osobních údajů je subjektem osobních údajů udělován v případě, kdy nelze pro účel zpracování použít jiný právní titul, zejména v případě zásahu do soukromí subjektu. Správce přijímá souhlas subjektu údajů jako svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný projev vůle, kterým subjekt údajů dává prohlášením či jiným zjevným potvrzením své svolení ke zpracování svých osobních údajů. Subjekt údajů má právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost předcházejícího zpracování osobních údajů subjektu, vycházejícího z jím dříve uděleného souhlasu. Před udělením souhlasu o tom bude subjekt údajů informován. Odvolat souhlas musí být stejně snadné jako jej poskytnout. Neudělení případného souhlasu nebo jeho odvolání, nemá žádné důsledky na uzavřený smluvní vztah s naší advokátní kanceláří, ani na využívání právních služeb, pro které není tento souhlas potřebný. Právní základ při zpracování osobních údajů vedle GDPR jsou též české právní předpisy, zejména zákon č. 85/1996 Sb., o advokacii, v platném znění, zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, v platném znění (tento ukládá povinnost provádět identifikaci a kontrolu klientů), zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, a zákon č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, v platném znění.
Osobní údaje subjektu údajů správce zpracovává v rámci své podnikatelské činnosti, a to za účelem uzavírání smluv s klientem a obchodními partnery, plnění práv a povinností stran z uzavřených smluvních vztahů, ochrany práv a právem chráněných zájmů advokátní kanceláře, oslovení zájemců o služby a další nabízení obchodu a služeb klientovi, vedení účetnictví, obecné emailové komunikace, běžné režijní agendy – nákup materiálu a služeb, evidence a archivace.
Osobní údaje zpracovává správce rovněž pro ochranu jeho oprávněných zájmů. Oprávněné zájmy správce jsou zejména řádné plnění veškerých smluvních závazků správce, řádné plnění veškerých zákonných povinností správce, ochrana správcova podnikání a majetku a v neposlední řadě také ochrana životního prostředí a zajištění udržitelného rozvoje.
Osobní údaje správce získal přímo od Vás, a to zejména ze vzájemné komunikace nebo z uzavřených smluv, z veřejně dostupných zdrojů. Naše webové stránky využívají cookies třetích stran (tedy cookies pocházejících z internetových stránek třetích stran). Tyto malé datové soubory se ukládají do vašeho počítače a umožňují analýzu způsobu užívání těchto webových stránek jejími uživateli. Cookies třetích stran používáme pro sledování uživatelských trendů a vzorců chování, cílení reklamy, a to za pomoci třetích stran – poskytovatelů internetových statistik. Cookies třetích stran použité pro sledování trendů a vzorců chování využívají pouze naše internetové stránky a poskytovatel webových statistik, nejsou sdíleny s žádnou další stranou. Informace o užívání našich stránek vygenerované souborem cookie (včetně vaší IP adresy) mohou být přeneseny a uložen na serverech třetích stran, které budou užívat těchto informací pro účely vyhodnocování užívání stránek a vytváření zpráv o jejich aktivitě, určených pro jejich provozovatele, a pro poskytování dalších služeb týkajících se činností na stránce a užívání internetu vůbec. Tyto informace mohou být poskytnuty dalším osobám, bude-li to požadováno zákonem nebo budou-li takové osoby tyto informace zpracovávat třetí stranu. Třetí strana nebude spojovat Vaši IP adresu s jakýmikoli jinými daty, která má k dispozici. Používání souborů cookies můžete odmítnout v příslušném nastavení ve Vašem prohlížeči. Všechny moderní prohlížeče umožňují změnit nastavení souborů cookies. Svá zařízení si můžete nastavit podle své potřeby. Více o cookies na se dozvíte např. na https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=cs. Využíváme následující cookies - https://vsevjednom.cz.
základní identifikační údaje – zejména jméno, příjmení, titul, ulice, město, PSČ, rodné číslo;
kontaktní údaje – telefonní číslo a e-mailová adresa, bydliště, ID datové schránky;
Zákonnost zpracování dále vychází například ze zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, podle kterého jsou zpracovávány a uchovávány fakturační údaje, ze zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, podle kterého hájí správce své oprávněné zájmy nebo ze zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a z jiných právních předpisů citovaných v tomto memorandu.
Správce může získané osobní údaje subjektu předat třetí osobně jen na základě zákonného titulu, zejména pro splnění úkolu vyplývajícího z právního předpisu. O jednotlivých příjemcích svých osobních údajů je subjekt transparentně informován.
Ve specifických případech činností zpracování pověří správce zpracováním zpracovatele, který poskytuje dostatečné záruky, zejména pokud jde o odborné znalosti, spolehlivost a bezpečnost zpracování. Provádění zpracování zpracovatelem se řídí smlouvou, která zavazuje zpracovatele vůči správci s přihlédnutím ke konkrétním úkolům a povinnosti zpracovatele v souvislosti se zpracováním. O předání svých osobních údajů zpracovateli je v rámci daného účelu subjekt údajů informován.
Jako advokátní kancelář můžeme nebo musíme osobní údaje poskytnout zejména těmto kategoriím příjemců:
- účetním a daňovým poradcům advokátní kanceláře;
- exekutorům pro případ zastupování klienta v exekučním řízení;
- v případě stížnosti České advokátní komoře;
- v případě správy či úschovy svěřených finančních prostředků bance, případně České advokátní komoře;
- v případě pojistné události pojišťovně a dalším subjektům, pokud tato povinnost plyne z uzavřené pojistné smlouvy;
- dalším osobám a subjektům, pokud to z povahy poskytovaných služeb plyne, anebo klient k tomuto udělil pokyn, anebo pokud je to nezbytné z důvodů oprávněných zájmů klienta. Advokát je však až na zákonné výjimky vázán povinností mlčenlivosti.
Jednotlivá práva můžete uplatnit zasláním e-mailu na adresu info@aksvojanovsky.cz. Svá práva můžete uplatnit rovněž formou písemné žádosti zaslané na naší korespondenční adresu Dvorek 16, 798 57 Laškov.
Pokud byste zjistili nebo se jen domníváte, že správce provádí zpracování osobních údajů v rozporu s ochranou Vašeho soukromého a osobního života nebo v rozporu s právními předpisy (za předpokladu, že osobní údaje jsou správcem zpracovávány na základě veřejného nebo oprávněného zájmu, včetně profilování, či pro statistické účely nebo pro účely vědeckého či historického významu), můžete se na správce obrátit a požádat jej o vysvětlení či odstranění vzniklého závadného stavu. Námitku můžete dále vznést i přímo proti automatizovanému rozhodování a profilování.
Obsah tohoto memoranda v oblasti soukromí budeme v případě potřeby aktualizovat. Doporučujeme toto memorandum pravidelně procházet, abyste byli aktuálně informováni o tom, jak pomáháme chránit Vaše osobní údaje, které jste nám dali k dispozici.
Vzor Odvolání souhlasu 27,5 kB Dokument