Source: https://www.ilpoliedro.org/site/informativa-privacy-per-soci-e-dipendenti/
Timestamp: 2019-11-17 05:14:13+00:00
Document Index: 17475639

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 13', 'art.28', 'art. 13', 'art. 4', 'art. 9']

Informativa Privacy per soci e dipendenti | Il Poliedro
Date: 16 Ago 2019
Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 e ss. del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016, (General Data Protection Regulation – G.D.P.R.) “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)” e del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii.
Gentile socio/dipendente,
a seguito dell’applicazione del Regolamento Generale sulla Protezione dei dati (UE 2016/679, di seguito anche, GDPR) e del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii., dal 25 Maggio 2018, abbiamo aggiornato la nostra Informativa Privacy in conformità alla nuova legislazione in materia.
Ai sensi dell’art. 13 GDPR e in relazione ai dati personali di cui Il Poliedro cooperativa sociale in persona del Presidente del Consiglio di Amministrazione e legale rappresentante pro tempore, Dott.ssa Alessandra Garavani, entrerà nella disponibilità dei Vostri dati personali per la vendita di beni e servizi rientranti nella propria sfera di attività (es. pulizie civili, ristorazione, settore cultura, cimiteriale, refezione scolastica, manutenzione ordinaria e straordinaria di aree verdi pubbliche e private, ecc..). Per tale motivo, Le forniamo, in coerenza del principio di trasparenza, le seguenti informazioni al fine di renderVi consapevoli delle caratteristiche e delle modalità del trattamento dei suoi dati personali, di come la nostra Cooperativa li raccoglie, li utilizza, li condivide, li trasmette e li conserva e su quali sono i suoi diritti in merito.
Il Titolare del trattamento dei dati è Il Poliedro cooperativa sociale (di seguito anche il “Titolare del trattamento”), in persona del Presidente del Consiglio di Amministrazione e legale rappresentante pro tempore, Dott.ssa Alessandra Garavani, con sede in Città di Castello (PG), in Corso Vittorio Emanuele II, n. 40.
Il Titolare può essere contattato mediante mail all’indirizzo: segreteria@ilpoliedro.org.
Il Titolare del trattamento ha nominato il Referente interno del Trattamento nella persona della Dott.ssa Stefania Dindelli, senza alcuna responsabilità in merito agli adempimenti di legge, che può essere contattato mediante mail all’indirizzo: segreteria@ilpoliedro.org.
Il Titolare del trattamento non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer, DPO), in quanto non tenuto all’obbligo.
B) Responsabili del Trattamento
L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del Trattamento nominati dal Titolare ai sensi dell’art.28 del Regolamento UE citato, indicati alla successiva lett. I), è consultabile presso la sede de Il Poliedro cooperativa sociale in Città di Castello (PG), in Corso Vittorio Emanuele II, n.40.
C) Dati personali[1] e categorie particolari di dati personali[2] oggetto di Trattamento
Dati di contatto (anche email)
Dati relativi alla salute, all’appartenenza a sindacati
Dati relativi allo stato civile (coniugato o non)
Dati relativi al coniuge ed alla prole (numero, età, ecc..) da Lei forniti, attraverso specifico “Modulo di trasmissione Dati Familiari”
In relazione al rapporto di lavoro, si specifica che, Il Poliedro cooperativa sociale, potrà trattare i dati appartenenti a categorie particolari di dati personali, in quanto idonei a rivelare:
uno stato di salute (es. assenze per malattia, maternità, infortunio), idoneità o meno a mansioni (quale esito espresso da personale medico a seguito di visite mediche preventive/periodiche o richieste dal socio/dipendente medesimo)
adesione ad un Sindacato (assunzione di cariche e/o richiesta di trattenute per quote di associazione sindacale), l’adesione ad un partito politico o la titolarità di cariche pubbliche elettive (permessi o aspettativa), convinzioni religiose (permessi, ferie per festività religiose)
D) Finalità del Trattamento
redazione dell’offerta di lavoro (adempimento obblighi precontrattuali);
stipulazione del contratto di lavoro (contratto), laddove questa non sia già avvenuta, e per le successive comunicazioni di legge agli enti competenti (Inps, Inail, ecc…)
l’esecuzione del contratto di lavoro (contratto), come ad esempio, comunicazioni, ecc…
rispettare gli obblighi incombenti sul Titolare e previsti dalla normativa vigente (es: elaborazione buste paga, pagamento della retribuzione, ecc…) (obblighi di legge);
l’adempimento degli obblighi legali (obblighi di legge) e contrattuali, anche collettivi, connessi al rapporto di lavoro
F) Conseguenze della mancata comunicazione dei Suoi dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento di un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla sicurezza sul lavoro – visita media, ecc.., all’elaborazione della busta paga oppure obblighi di legge: comunicazioni agli enti competenti – Inps, Inail, ecc..), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Il trattamento dei suoi dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà esser effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti informatici (nel rispetto degli artt. 32 e ss. del Regolamento UE 2016/679), atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate
Specifiche misure di sicurezza sono osservate da Il Poliedro Cooperativa sociale, per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti, e accessi non autorizzati.
I dati personali sono registrati e custoditi su database elettronici situati in UE (anche attraverso iCloud Google), che garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati.
H) Periodo di tempo in cui verranno conservati i Suoi dati personali
I suoi dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli scopi sopra indicati (Finalità del Trattamento e Base giuridica) e successivamente per il periodo di tempo necessario al Titolare per svolgere gli adempimenti di legge e comunque fino al tempo consentito dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.), per un massimo di 10 anni dal termine del Trattamento.
I) Destinatari dei Suoi dati
Enti pubblici (Inps, Inail, Direzione Territoriale del Lavoro, Uffici fiscali, ecc)
Istituti assicurativi ed Istituti di credito/bancari, i cui nominativi sono disponibili presso il titolare dei trattamento;
Organizzazioni sindacali, previo conferimento di Suo specifico mandato
Fondi o casse anche private di previdenza ed assistenza
Consulenti del lavoro e/o società specializzate nella elaborazione delle buste paga, Studi di commercialisti e loro dipendenti e collaboratori per l’adempimento degli obblighi retributivi, contributivi, assicurativi, fiscali, contabili, ecc… in esecuzione di specifici obblighi di legge che gravano sul Titolare del trattamento, i cui nominativi sono disponibili presso il Titolare dei dati;
Studi medici, medico competente in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro, ex D.lgs 81/2008 e ss.mm.ii., nonché leggi correlate, collegate, ecc…
Avvocati, il cui nominativo è disponibile presso il titolare dei dati;
In nessun caso i Suoi dati personali saranno trasmessi in Stati Extra UE.
chiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi. L’accesso dovrà essere richiesto per iscritto, anche a mezzo mail, all’indirizzo: segreteria@ilpoliedro.org.
N) Violazione da parte di terzi dei Suoi dati personali
O) Trasferimento dei dati personale ad un paese terzo
Il Poliedro Cooperativa sociale non trasferirà di dati presso un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale .
Q) Profilazione
P) Modifiche all’Informativa
Il Poliedro Cooperativa sociale si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto di questa informativa, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Tali modifiche Le saranno comunicate da parte del Titolare in modo che Lei sia sempre aggiornato sui dati personali raccolti e sull’uso che ne farà Il Poliedro Cooperativa sociale.
NOME E COGNOME …………………………………………………………………………………………..
dichiara di aver letto e compreso il contenuto dell’informativa rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016, dal Titolare del Trattamento, Il Poliedro Cooperativa sociale in persona del Presidente del Consiglio di Amministrazione e legale rappresentante pro tempore Dott.ssa Alessandra Garavani.
Firma lavoratore ……………………………………………………………
[1] Per dati personali, ai sensi dell’art. 4, primo capoverso, lett. a) del GDPR si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale“.
[2] Categorie particolari di dati personali, ai sensi dell’art. 9 del GDPR, “…dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché .. dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.”