Source: https://www.enit-systems.com/de/datenschutz/
Timestamp: 2018-08-18 20:16:15
Document Index: 237851364

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

ENIT Systems | Datenschutz
vertreten durch die Geschäftsführer Hendrik Klosterkemper, Pascal Benoit,
Simon Fey und Kai Klapdor
Telefon: +49 (0)7614589100
Webseite: www.enit-systems.com
Wir haben auf unserer Webseite Hyperlinks zu folgenden Social-Media-Diensten eingebunden: Facebook, Twitter, Xing, YouTube. Diese sind in Form der entsprechenden Logos gestaltet und sind auf unserem eigenen Server gespeichert. Dadurch werden beim erstmaligen Laden unserer Webseite keine Daten über Sie als Nutzer an die jeweiligen Anbieterdienst übertragen. Erst wenn Sie die Buttons anklicken, werden die unter Ziffer II 1 dieser Erklärung genannten Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen.
Im Falle von YouTube (Google Inc.) Facebook (Facebook Inc.) und Twitter (Twitter Inc.) werden also personenbezogene Daten von Ihnen dadurch an den jeweiligen Anbieter in den USA (einem Land ohne angemessenes Datenschutzniveau) übermittelt und dort gespeichert. Facebook, Google und Twitter haben sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung dort, insbesondere auch zur Rechtsgrundlage und Speicherdauer erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.
Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf http://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. YouTube ist ein Dienst von Google Inc. Die Videos sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Zugleich wird nur ein von unserem eigenen Webserver geladenes Vorschaubild anzeigt. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die vorgenannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss. Die Datenübermittlung erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet.
6. Matomo (vormals Piwik)
Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt Cookies auf Ihren Rechner. Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
Die Daten werden im Übrigen gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. Die Cookies werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht.
Wir bieten unseren Nutzern auf unserer Website zusätzlich die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. Hierzu müssen Sie dem entsprechenden Link folgen. Auf diese Weise wird ein weiterer Cookie auf ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Löscht der Nutzer den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so muss er den Opt-Out-Cookie erneut setzten.
Wir verwenden auf unserer Website eine Live-Chat-Funktion, mit Hilfe derer wir Sie gerne individuell durch unsere Website leiten möchten und mit der wir auf Ihre individuellen Fragen und Wünsche eingehen möchten. Während unserer Geschäftszeiten werden Sie von einem unserer Mitarbeiter über die Chatfunktion auf unserer Website angesprochen. Alternativ können Sie durch Anklicken des entsprechenden Chat-Buttons (Briefumschlag) den Chat-Kontakt zu einem unserer Mitarbeiter herstellen. Über beide Varianten können Sie diesem Ihre Anfrage, sowie – falls gewünscht – Ihre persönlichen Daten zum Zwecke der Zusendung von Angeboten etc. zukommen lassen. Sie können aber auch anonym ohne Namensnennung mit uns chatten.
Auf unserer Internetseite bestehen mehrere Möglichkeiten einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren, über den wir Sie über Updates- und Produkt-Informationen bzw. E-Mail Praxistipps und Angebote aus dem Bereich Energiemanagement informieren würden. Pflichtangabe (*) für die Übersendung dieses Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig.
Wir benutzen für den Versand des Newsletter die Cloudlösung Mailchimp (Software as a Service), einen Online-Dienst der Firma The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, Georgia 30308, mit Sitz in den USA. Auf deren Server wird Ihre E-Mail-Adresse übertragen und gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO für Ihre E-Mailadresse, sowie Ihre weiteren freiwilligen Angaben, sowie zusätzlich Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, Art. 7 Abs. 1 DSGVO für den Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt, sowie Ihre IP-Adresse.
Mailchimp hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder durch eine Nachricht an die unter Ziffer I genannte Verantwortliche erklären.
Nach Abbestellung des Newsletters werden Ihre personenbezogenen Daten aus dem E-Mail-Verteiler unverzüglich gelöscht.
Nähere Informationen zu Mailchimp finden Sie unter: https://mailchimp.com/legal/privacy/
9. Anforderung eines Zugangs zur Testphase des ENIT Agent
Auf unserer Internetseite können Sie die Nutzungsmöglichkeit einer Testphase unseres „ENIT Agent“ anfordern. Hierfür ist lediglich die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Für die Anforderung des Zugangs zur Testphase verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Zugang zur Testphase wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung.
Im Zeitpunkt der Absendung der entsprechenden Anfrage werden zudem folgende Daten gespeichert:
Eine Anforderung des Nutzers unter Angabe der E-Mailadresse ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website erforderlich, nämlich zur Bereitstellung der Nutzungsmöglichkeit einer Testphase des „Enit Agent“. Zudem benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse, damit wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen können, um die für die Durchführung der Testphase notwendige Hardware abzustimmen und vor Ort installieren zu können. Die Erhebung des Anfragezeitpunktes, sowie Ihrer IP-Adresse erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung, Ihre Anfrage nachzuweisen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für Ihre E-Mail-Adresse, da diese für die Einleitung der entsprechenden Testphase ((Vor-)Vertrag) erforderlich ist. Zusätzliche Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO für den Anfragezeitpunkt, sowie Ihre IP-Adresse.
Da die Anmeldung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, werden die Daten gelöscht, wenn sie für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrages kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen betragen 6 Jahre nach Ablauf des Jahres in dem der Vertrag beendet wurde, es sei denn, dass wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
10. Anforderung eines Zugangs der Demoversion
Über unsere Website haben Sie außerdem die Möglichkeit, die Nutzungsmöglichkeit einer Demoversion anzufordern. Damit erhalten Sie Zugriff auf einen gesonderten Bereich, in dem anhand eines beispielhaften, fiktiven Herrn Mustermann unsere Software näher dargestellt wird. Auch hierfür ist lediglich die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse als Pflichtangabe erforderlich.
Für die Anforderung des Zugangs zur Demoversion verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Zugang zur Demoversion wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung.
Im Rahmen des entsprechenden Anfrageprozesses wird als zusätzliche Option die Zusendung von E-Mail Praxistipps und Angebote aus dem Bereich Energiemanagement an Ihre E-Mail-Adresse sowie zur weiteren werblichen Kontaktaufnahme angeboten. Dafür holen wir ebenfalls im vorbeschriebenen Double-opt-in-Verfahren Ihre Einwilligung ein.
Eine Anforderung des Nutzers unter Angabe der E-Mailadresse ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website an einen eingeschränkten Personenkreis erforderlich, nämlich zur Bereitstellung der Nutzungsmöglichkeit einer Demoversion des „Enit Agent“. Die Angabe einer E-Mail-Adresse dient zugleich der Verhinderung eines Missbrauchs des Kontaktformulars und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die Erhebung des Anmelde- und Bestätigungszeitpunktes, sowie Ihrer IP-Adresse erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung, Ihre Anfrage nachzuweisen.
Die optionale Einwilligung in die Zusendung von weiteren Informationen per E-Mail bzw. zur weiteren Kontaktaufnahme mit Ihnen dient werblichen Zwecken durch uns.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für Ihre E-Mail-Adresse, da diese für die Erteilung einer Zugriffsberechtigung zur Demoversion ((Vor-)Vertrag) erforderlich ist. Zusätzliche Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO für den Anfragezeitpunkt sowie Ihre IP-Adresse.
Rechtsgrundlage für die optionale werbliche Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse durch uns ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für Ihre E-Mail-Adresse ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Hinsichtlich einer im Rahmen der optionalen werblichen Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Den Widerruf können Sie durch eine Nachricht (z.B. per E-Mail) an die unter Ziffer I genannte Verantwortliche erklären.