Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/408062018044
Timestamp: 2019-05-27 05:45:35+00:00
Document Index: 2487044

Matched Legal Cases: ['§ 2', '§ 8', '§ 9', '§ 10', '§ 11', '§ 11', '§ 433', '§ 434', '§ 435', '§ 2', '§ 8', '§ 9', '§ 10', '§ 11', '§ 11', '§ 11']

Saue valla kalmistute registri põhimäärus – Riigi Teataja
Saue valla kalmistute registri põhimäärus
Saue valla kalmistute registri põhimäärus - sisukord
§ 2 Andmekogu ametlik nimi ja omanik
§ 8 Andmekogu vastutav töötleja
§ 9 Andmekogu volitatud töötleja
§ 10 Andmekogu pidamise kulud
§ 11 Andmekogu ülesehitus ja andmekogusse kogutavad andmed
RT IV, 08.06.2018, 44
Vastu võetud 31.05.2018 nr 31
Määrus kehtestatakse kalmistuseaduse § 11, avaliku teabe seaduse § 433, § 434, § 435 lg 1 alusel.
(1) Määrusega sätestatakse Saue valla kalmistute registri asutamise ja pidamise kord, sealhulgas andmekogu vastutava ja volitatud töötleja ülesanded, andmekogusse kogutavate andmete koosseis, andmete andmekogusse kandmise kord, andmekogust andmete väljastamise tingimused ja kord.
(2) Andmekogusse kogutakse andmeid ainult Saue valla haldusterritooriumil asuvate kalmistute kohta.
§ 2. Andmekogu ametlik nimi ja omanik
(1) Andmekogu ametlik nimi on „Saue valla kalmistute register“ (edaspidi andmekogu).
(2) Andmekogu omanik on Saue vald.
(3) Registri asutab ning selle põhimääruse kehtestab ja muudab Saue Vallavolikogu (edaspidi volikogu).
2) Haudiga liidestatud kalmistute portaalist (avalik vaade).
§ 8. Andmekogu vastutav töötleja
(1) Andmekogu vastutav töötleja on Saue vallavalitsus.
1) korraldab andmekogu kasutusele võtmist ja tööd;
2) korraldab andmekogu pidamist reguleerivate õigusaktide eelnõude ning andmekogu
3) pidamiseks vajalike kordade jm dokumentatsiooni koostamist ja kehtestamist;
4) korraldab ja juhib andmekogu kasutuselevõttu ning andmekogu tarkvara majutamist ja rentimist;
5) sõlmib andmekogu volitatud töötlejaga lepingu andmete töötlemiseks;
6) volitab töötajaid ja määrab nende ülesanded volitatud töötleja õiguste ning kohustuste täitmiseks;
§ 9. Andmekogu volitatud töötleja
4) majutab, hooldab ja haldab andmekogu;
5) võimaldab andmetele juurdepääsu;
7) rakendab tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, mis vastavad isikuandmete kaitse üldmääruse nõuetele andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks.
8) teavitab kohe vastutavat töötlejat ebaõigetest andmetest, mille parandamine ei ole tema pädevuses, andmekogu pidamisel tekkinud probleemidest ja talle teatavaks saanud andmete mittesihipärase kasutamise juhtudest.
§ 10. Andmekogu pidamise kulud
Andmekogu majutamise, hooldamise ja pidamise kulud kaetakse Saue valla eelarve vahendite arvelt.
§ 11. Andmekogu ülesehitus ja andmekogusse kogutavad andmed
(1) Andmekogu koosseisu kuuluvad käesoleva paragrahvi lõigetes 2−3 nimetatud andmed.
3) kalmistu kanderaamat (hauaplatside register);
5) hauaplatsi kasutamise luba või leping;
(1) Põhimääruses sätestatud andmete andmekogusse kandmise ning uuendamise kohustus on volitatatud töötlejal.
(3) Uue hauaplatsi loomisel kannab volitatud töötleja selle andmed andmekogusse, sidudes selle kaardiga.
2) maetu andmed (eesnimi; perekonnanimi; sünniaeg; surmaaeg; matuse aeg; platsi aadress; kalmistu nimi);
5) muinsuskaitse all ja kultuuriväärtustega hauaplatside andmed.
(2) Kalmistuportaalis ei kuvata käesoleva määruse § 11 lõike 5 punktides 6- 11 ning § 11 lõigetes 6, 7, 9 ja 10 nimetatud andmeid.
1) maetu ees- ja perekonnanime alusel;
3) näha hauaplatsi staatusi: kasutuses plats, kõlbmatu plats, vaba plats, jälgitav plats, akteeritud plats, kultuurimälestisega plats.
(7) Registreeritud hauaplatsi kasutaja näeb kõiki endaga seotud andmekogusse kantud hauaplatside andmeid riigiportaali või kalmistuportaali vahendusel.
(9) Andmekogusse kantud andmeid väljastatakse järgmiselt:
1) andmesubjekti kohta käivad andmed talle või tema seaduslikule esindajale kooskõlas isikuandmete kaitse üldmääruse ja isikuandmete kaitse seadusega
3) kalmistu, mille andmeid soovib töödelda.
(4) Volitatud töötleja teavitab konto loomisest taotlejat kolme tööpäeva jooksul lõikes 3 nimetatud avalduse saamisest.
(1) Konto sulgemiseks esitab vastutav töötleja volitatud töötlejale taotluse, milles märgib järgmised andmed:
2) andmekogu kasutamise õiguse lõppemise aeg.
(2) Volitatud töötleja sulgeb konto hiljemalt käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 2 nimetatud kuupäevale järgneval tööpäeval.
(3) Volitatud töötleja võib oma algatusel konto sulgeda, kui esineb vähemalt üks järgmistest alustest:
(1) Järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostavad andmekogu vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele.
(2) Andmekogu üle järelevalvet teostaval isikul on õigus tutvuda andmekogusse kantud andmete ja nende alusdokumentidega ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta.
(4) Andmekogu pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on andmekogu volitatud töötleja kohustatud kõrvaldama järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks.
(1) Andmekogu pidamise lõpetamise otsustab Saue Vallavolikogu.
(3) Andmekogu likvideerimisel otsustab vastutav töötleja andmete üleandmise teise andmekogusse või arhiivi ning määrab üleandmise tähtaja.
(5) Andmete üleandmise korral koostatakse vastav akt.
(1) Määrusega likvideeritakse Kernu, Nissi, Saue valla ja Saue linna ühinemise tulemusena moodustunud Saue vallale kuuluv Nissi valla kalmisturegister ja likvideeritava andmekogu andmed antakse üle käesoleva määrusega asutatavasse Saue valla kalmistute registrisse.
(2) Paberkandjal olevad andmed kannab volitatud töötleja andmekogusse jooksvalt hauaplatside andmete korrastamise käigus.
(1) Tunnistada kehtetuks Nissi Vallavolikogu 19.06.2013. a määrus nr 11 „Nissi valla kalmisturegistri asutamine ja registri põhimäärus“.