Source: https://acquirofanos.com/politica-de-datos/
Timestamp: 2020-05-28 15:11:13
Document Index: 218179803

Matched Legal Cases: ['artículo 4', 'artículo 20', 'artículo 10', 'artículo 17', 'artículo 18', 'artículo 15', 'artículo 15', 'artículo 22']

Política de Datos ⋆ AC Quirófanos | Cirugía Plástica Ambulatoria
Política de Datosadmin2019-05-03T17:15:21-05:00
Garantizar el derecho constitucional que tienen todas las personas a informar, conocer, actualizar, rectificar, recibir y suprimir la información que se haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos que GRUPO MEDICO ESPECIALIZADO MEDELLIN S.A.S haya obtenido a través de sus distintos canales y en cumplimiento de sus funciones.
La información y datos personales suministrados, podrán ser utilizados por GRUPO MEDICO ESPECIALIZADO MEDELLIN S.A.S en su calidad de responsable de la información recaudada, para el desarrollo de los fines y las funciones propias del la empresa, lo cual incluye pero no se limita a fines estadísticos, comerciales, informáticos, de seguimiento a los servicios prestados en la empresa, de mercadeo, de notificación y contacto al usuario para las campañas de seguridad y/o satisfacción y/o similares, aspectos contables y de nómina, para ejecutar la relaciones contractuales y demás aplicables a cada uno de los titulares, así como los usos específicos indicados en la autorización otorgada por el titular del dato, según sea el caso y frente a lo cual serán aplicables todos los principios rectores para el tratamiento de los datos personales.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.
De conformidad con lo establecido en el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012, las actuaciones de GRUPO MEDICO ESPECIALIZADO MEDELLIN S.A.S relacionadas con el tratamiento de datos personales se regirán por los principios de legalidad en materia de tratamiento de datos, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, de acceso y circulación restringida, seguridad y de confidencialidad.
Cualquier operación sobre datos personales, esto es para la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión, requiere la autorización previa e informada del Titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.
5.1. Recolección de los datos personales: En desarrollo de los principios de finalidad y libertad, la recolección de datos deberá limitarse a aquellos datos personales que son pertinentes y adecuados para la finalidad para la cual son recolectados o requeridos conforme a la normatividad vigente, para lo cual, la entidad deberá al momento de la recolección de los datos solicitar a su titular la autorización para el tratamiento e informarle de manera clara e inequívoca:
5.3 Modo de obtener la autorización. Los titulares o quien se encuentre legitimado para el tratamiento de sus datos, de conformidad con lo establecido en el artículo 20 del Decreto 1377 de 2013, podrá manifestar su autorización (i) por escrito, (ii) de forma oral o (iii) mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización. En ningún caso el silencio podrá asimilarse a una conducta inequívoca.
GRUPO MEDICO ESPECIALIZADO MEDELLIN S.A.S de conformidad con las disposiciones contenidas en las normas legales que regulan la materia expidió un aviso en el cual se comunica a los titulares que pueden ejercer su derecho al tratamiento de los datos personales a través de la página web www.acquirofanos.com y del correo electrónico protecciondatos@acquirofanos.com
5.4 Prueba de la autorización. GRUPO MEDICO ESPECIALIZADO MEDELLIN S.A.S deberá conservar prueba de la autorización otorgada por los Titulares de datos personales para el Tratamiento de los mismos.
b) No obstante lo anterior, el GRUPO MEDICO ESPECIALIZADO MEDELLIN S.A.S podrá implementar mecanismos alternos para los efectos dispuestos en el literal a), estos son, diarios de amplia circulación nacional, diarios locales o
revistas, páginas de Internet del GRUPO MEDICO ESPECIALIZADO MEDELLIN S.A.S, carteles informativos, entre otros, cuando:
• Los mecanismos citados anteriormente imponen a GRUPO MEDICO ESPECIALIZADO MEDELLIN S.A.S una carga desproporcionada o es imposible solicitar a cada Titular el consentimiento para el Tratamiento de sus datos personales y poner en su conocimiento la política de Tratamiento de la información y el modo de ejercer sus derechos.
• No cuente con datos de contacto de los titulares, ya sea porque los mismos no obran en sus archivos, registros o bases de datos, o bien, porque estos se encuentran desactualizados, incorrectos, incompletos o inexactos.
c) Si en el término de treinta (30) días hábiles, contado a partir de la implementación de cualesquiera de los mecanismos de comunicación descritos anteriormente, el Titular no ha contactado al Responsable o Encargado para solicitar la supresión de sus datos personales en los términos antes indicados, el responsable y encargado podrán continuar realizando el Tratamiento de los datos contenidos en sus bases de datos para la finalidad o finalidades indicadas en la presente Política de Tratamiento, puesta en conocimiento de los titulares mediante los mecanismos descritos anteriormente, sin perjuicio de la facultad que tiene el Titular de ejercer en cualquier momento su derecho y pedir la eliminación del dato.
Los datos personales serán recolectados, almacenados, organizados, usados, circulados, transmitidos, transferidos, actualizados, rectificados, suprimidos, eliminados y en general gestionados de acuerdo y en proporción a la finalidad o finalidades que tenga cada tratamiento y durante el tiempo que sea razonable y necesario. Para esto el GRUPO MEDICO ESPECIALIZADO MEDELLIN S.A.S, tendrá en cuenta las disposiciones aplicables en la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información.
6.1 Para el tratamiento de los datos personales sensibles, GRUPO MEDICO ESPECIALIZADO MEDELLIN S.A.S deberá informar al titular que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su tratamiento, además, de los requisitos generales de la autorización para la recolección de cualquier tipo de
dato personal, cuáles de los datos que serán objeto de Tratamiento son sensibles y la finalidad del Tratamiento, así como obtener su consentimiento expreso. GRUPO MEDICO ESPECIALIZADO MEDELLIN S.A.S podrá hacer uso y tratamiento de los datos personales sensibles únicamente en los casos que se citan a continuación:
• Valoración de la opinión del menor cuando este cuente con la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto. Cumplidos los anteriores requisitos, el GRUPO MEDICO ESPECIALIZADO MEDELLIN S.A.S solicitará autorización para el tratamiento de datos al representante legal del niño, niña o adolescente, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
7. LEGITIMACIÓN PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TITULAR.
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento establecidos por parte de GRUPO MEDICO ESPECIALIZADO MEDELLIN S.A.S. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a GRUPO MEDICO ESPECIALIZADO DE MEDELLIN S.A.S salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley;
c) Ser informado por GRUPO MEDICO ESPECIALIZADO MEDELLIN S.A.S, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
GRUPO MEDICO ESPECIALIZADO MEDELLIN S.A.S, a través la Coordinadora del Grupo de Trabajo de Tecnologías de la Información o quien haga sus veces será considerado para todos los efectos, responsable del tratamiento de datos personales de conformidad con lo establecido en el marco normativo vigente y en la presente política de tratamiento. Para esto solicitará a toda persona natural cuya información personal reposa en las bases de datos de la empresa, la autorización para continuar con el tratamiento de sus datos personales. Esta solicitud se hará mediante un AVISO, que será remitido por correo electrónico y mediante publicación de la presente Política en la página web de la entidad. De conformidad con lo establecido en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, serán deberes del responsable del tratamiento de datos personales, los siguientes:
Designar los encargados del tratamiento de cada una de las bases de datos al interior de GRUPO MEDICO ESPECIALIZADO MEDELLIN S.A.S, así como cuando éstas se encuentren en cabeza de terceros por encargo .
Delegar en cabeza de los encargados del tratamiento, los deberes consignados en el numeral 10 de la presente política.
Fijar las medidas de seguridad asociadas a protección de datos derivados de las funciones de la Resolución D 248 de 2013.
Teniendo en cuenta que el tratamiento de las bases de datos de GRUPO MEDICO ESPECIALIZADO MEDELLIN S.A.S, es realizado de forma independiente por cada una de las Direcciones y Grupos de Trabajo que conforman la Empresa, es necesario determinar los deberes de los funcionarios o contratistas designados por la Coordinadora del Grupo de Trabajo de Tecnologías de la Información, para ser encargados de su respectiva base de datos, de conformidad con lo establecido en el artículo 18 de la Ley 1581 de 2012, esto es:
m. Realizar las operaciones sobre la base de datos personales de la cual sea asignado.
El Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) es el directorio público de las bases de datos sujetas a Tratamiento que operan en el país, administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio y será de libre consulta para los ciudadanos. Una vez el Gobierno Nacional reglamente la información mínima que debe contener el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD), y los términos y condiciones bajo los cuales se deben inscribir en éste, GRUPO MEDICO ESPECIALIZADO MEDELLIN S.A.S aportará a la Superintendencia de Industria y Comercio las bases de datos sujetas a tratamiento en el tiempo indicado.
a) Consultas: Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en GRUPO MEDICO ESPECIALIZADO MEDELLIN S.A.S, quien suministrará toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular. La consulta se formulará a través del correo contacto protecciondatos@acquirofanos.com, mediante la remisión de comunicación
escrita dirigida la Coordinadora del Grupo de Trabajo de Tecnologías de la Información del Calle 10 S 48 07 de la Ciudad de Medellín. Cualquier información podrá ser atendida en el 520 34 90.
b) Reclamos: El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podrán presentar un reclamo ante GRUPO MEDICO ESPECIALIZADO MEDELLIN S.A.S, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
1) El reclamo del Titular se formulará mediante solicitud dirigida a GRUPO MEDICO ESPECIALIZADO MEDELLIN S.A.S por el correo protecciondatos@acquirofanos.com, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
2) Una vez recibido la reclamación completa en el correo comercial protecciondatos@acquirofanos.com, ésta se catalogará con la etiqueta “reclamo en trámite” y el motivo del mismo en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha etiqueta se mantendrá hasta que el reclamo sea decidido.
c) Petición de actualización, rectificación y supresión de datos. GRUPO MEDICO ESPECIALIZADO MEDELLIN S.A.S rectificará y actualizará, a solicitud del titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos antes señalados, para lo cual el titular allegará la solicitud al correo electrónico protecciondatos@acquirofanos.com, indicando la actualización, rectificación y supresión del dato y aportará la documentación que soporte su petición.
d) Revocatoria de la autorización y/o supresión del dato Los titulares de los datos personales pueden revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual, mediante la presentación de un reclamo, de acuerdo con lo establecido en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012. Para ello GRUPO MEDICO ESPECIALIZADO MEDELLIN S.A.S pondrá a disposición del Titular el correo electrónico
protecciondatos@acquirofanos.com Si vencido el término legal respectivo previsto en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012 y en el numeral 3 del literal b del título 12, GRUPO MEDICO ESPECIALIZADO MEDELLIN S.A.S, según fuera el caso, no hubieran eliminado los datos personales, el Titular tendrá derecho a solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio que ordene la revocatoria de la autorización y/o la supresión de los datos personales. Para estos efectos se aplicará el procedimiento descrito en el artículo 22 de la Ley 1581 de 2012.