Source: https://www.wachenhausen-law.com/datenschutz/
Timestamp: 2019-11-17 13:59:55
Document Index: 283085012

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', '§ 11', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 77', 'Art. 6', 'Art. 21']

Datenschutz - Wachenhausen Rechtsanwälte | Arzneimittel- und Medizinprodukterecht
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und über Ihr Interesse an unserer Kanzlei. Während Ihres Besuches auf unserer Webseite sowie bei Kontaktaufnahme über das Kontaktformular, die Telefonterminvereinbarung, per E-Mail, Anruf, Telefax oder Briefsendung werden von Ihnen bestimmte personenbezogene Daten verarbeitet. Über die Art und Weise, sowie über den Zweck der Verarbeitung, möchten wir Sie im Folgenden näher informieren.
Diese Datenschutzinformation gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Rechtsanwaltskanzlei:
T +49 (0)451 3170 260-0
F +49 (0)451 3170 260-10
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies auf der Grundlage gesetzlicher Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO”) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“), zulässig ist.
Beim Aufrufen unserer Webseite www.wachenhausen-law.com, die wir zur Interessenten- und Mandanteninformation betreiben, werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch die folgenden Informationen an den Server unserer Webseite gesendet, dort ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL – soweit vom Client übermittelt) und
verwendeter Browser und Version (soweit vom Client übermittelt).
Diese Informationen werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:
Die Informationen werden temporär für einen Zeitraum von 60 Tagen in einem sog. „Logfile“ gespeichert und dann automatisch gelöscht. Die 60-tägige Speicherung der vollständigen IP-Adresse dient der Systemsicherheit und -stabilität, u.a. zur Rückverfolgung von Angriffen auf die Webseite und ggf. dem Ergreifen von administrativen Schutzmaßnahmen.
Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DSGVO, wobei sich unser berechtigtes Interesse aus den oben aufgelisteten Zwecken ergibt. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Zudem verwenden wir auf unserer Webseite den Kartendienst Google Maps. Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven (Land-)Karten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Über die Nutzung dieses Dienstes wird Ihnen unser Standort angezeigt. Bereits beim Aufrufen unserer Webseite sowie derjenigen Unterseiten, in die die Karte von Google Maps eingebunden ist, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (z.B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google übertragen und dort gespeichert und ausgewertet. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie über ein Nutzerkonto von Google eingeloggt sind oder nicht.
Im Zusammenhang mit der Einbindung von Google Maps erfolgt unsere Zusammenarbeit mit Google auf Grundlage einer Vereinbarung mit Google Ireland Limited, mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland:
Zudem erfolgt die Nutzung von Google Maps sowie der über Google Maps erlangten Informationen nach den allgemeinen und besonderen Google Maps Nutzungsbedingungen:
https://cloud.google.com/maps-platform/terms/#prev-versions
https://cloud.google.com/maps-platform/terms/maps-service-terms/
Wir können nicht ausschließen, dass die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten auch an Google Server übermittelt werden, die sich in einem Land befinden, welches außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums liegt (z.B. an Server von Google LLC, mit Sitz in den USA). Google LLC ist für das EU-US-Datenschutzschild („EU-US Privacy Shield“) zertifiziert, welches die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleistet:
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Google unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt unsererseits im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Internettauftritts und einer leichten Auffindbarkeit des von uns auf der Website angegebenen Standortes. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DSGVO dar.
b) Bei Kontaktaufnahme über das Kontaktformular, die Telefonterminvereinbarung, per E-Mail, Anruf, Telefax oder Briefsendung
Über unsere Kanzleiwebseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit über verschiedene Kanäle mit uns Kontakt aufzunehmen. Dabei werden – je nach Medium – unterschiedliche personenbezogene Daten von uns erfasst:
Bei Nutzung des auf unserer Webseite bereitgestellten Kontaktformulars ist die Angabe Ihres Namens und einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Das Gleiche gilt für die Nutzung des Formulars zur Vereinbarung eines Telefontermins, wobei Sie hier darüber hinaus die Möglichkeit haben, auch eine Telefonnummer anzugeben, um einen möglicherweise notwendigen Rückruf sicher zu stellen. Die Angabe Ihrer Telefonnummer ist freiwillig. Die über das Kontaktformular bzw. über das Formular zur Vereinbarung eines Telefontermins eingegebene Nachricht erhalten wir dann per E-Mail. Darüber hinaus können Sie über die auf der Webseite angegebene Info-Adresse aber auch direkt mit einzelnen Rechtsanwälten Kontakt per E-Mail aufnehmen. In der Regel übermitteln Sie uns mit Ihrer E-Mail technisch bedingt Ihre E-Mail-Adresse und Ihre IP-Adresse, sowie alle personenbezogenen Informationen, die Sie selbst in der E-Mail angeben. Die über das Kontaktformular (so auch bei der Telefonterminvereinbarung) oder direkt per E-Mail übermittelten Daten werden im E-Mail-Postfach auf unserem Server und auch lokal in dem E-Mail-Programm auf dem Rechner der Person gespeichert, die Ihre E-Mail erhält. Darüber hinaus werden E-Mails im Rahmen der Kanzleipost in die Kanzleisoftware kopiert und dort gespeichert und/oder ausgedruckt in der von uns geführten Handakte abgeheftet.
Des Weiteren können Sie uns auch über die auf unserer Webseite angegebenen Telefonnummern durch Anruf oder per Telefax kontaktieren. Wenn Sie uns anrufen oder ein Telefax schicken, wird – je nach Ihren eigenen telefonseitigen Einstellungen – Ihre Telefonnummer bzw. Faxnummer an uns übertragen und mit Datum und Uhrzeit in unserer Telefonanlage für 32 Tage gespeichert. Das Gleiche gilt, wenn Sie uns eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen. Über Nachrichten auf dem Anrufbeantworter werden wir zudem per E-Mail informiert. Ferner werden eintreffende Faxnachrichten in PDF-Form per E-Mail weitergeleitet. Alle per E-Mail übermittelten Nachrichten werden im E-Mail-Postfach auf unserem Server oder lokal auf unseren Rechnern gespeichert. Ein Telefax wird nach Bedarf im Rahmen der Kanzleipost in die Kanzleisoftware kopiert und dort gespeichert und/oder ausgedruckt in der von uns geführten Handakte abgeheftet.
Letztlich können Sie auch über die auf der Webseite angegebene Kanzleiadresse schriftlich per Briefsendung Kontakt mit uns aufnehmen. Die auf diesem Weg an uns übermittelten Daten werden gegebenenfalls im Rahmen der Kanzleipost gescannt und in der Kanzleisoftware gespeichert sowie in der von uns geführten Handakte abgeheftet.
Wenn Sie mit uns Kontakt über die oben genannten Kanäle aufnehmen, dient dies vor allem dazu, mit uns zur Anbahnung eines neuen Mandatsverhältnisses, im Rahmen der Abwicklung eines bestehenden Mandatsverhältnisses oder zur Anbahnung oder Abwicklung sonstiger Vertragsverhältnisse zu kommunizieren. Gleichzeitig können wir nicht verhindern, dass Sie uns aus anderen Gründen kontaktieren und personenbezogene Daten übermitteln.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Anbahnung eines Mandats- oder sonstigen Vertragsverhältnisses ist nur in besonderen Fällen gesetzlich vorgeschrieben (vgl. z.B. § 11 GwG). Darüber hinaus ist die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Anbahnung eines Mandatsverhältnisses allerdings auch zur Prüfung eventueller Interessenkonflikte erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Stellen Sie Ihre personenbezogenen Daten allerdings nicht bereit, können wir ggf. kein Mandats- oder sonstiges Vertragsverhältnis mit Ihnen eingehen. Zum Abschluss eines Mandatsverhältnisses besteht beiderseitig keine Verpflichtung.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Abwicklung eines Mandats- oder sonstigen Vertragsverhältnisses basiert auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b) und c) DSGVO. Sofern Sie nicht selbst (potentieller) Mandant, sondern zum Beispiel Mitarbeiter eines (potentiellen) Mandanten sind, erfolgt die Verarbeitung zu denselben Zwecken auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DSGVO. Dieses ergibt sich aus dem sich anbahnenden bzw. bestehenden Mandatsverhältnis mit Ihrem Arbeit- bzw. Auftraggeber. Wenn Sie zur Geltendmachung datenschutzrechtlicher Betroffenenrechte Kontakt mit uns aufnehmen, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. c) DSGVO. Alle anderen Kommunikationen verarbeiten wir auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DSGVO zum Zweck der Bearbeitung des an uns freiwillig herangetragenen Anliegens. Daraus ergibt sich auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktpflege (zum Beispiel zum Versand von Weihnachtskarten) zu verarbeiten. Eine solche Verarbeitung wird regelmäßig als Direktwerbung verstanden. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert hierbei auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DSGVO, wobei sich unser berechtigtes Interesse aus der Pflege der Mandats- oder anderweitigen Geschäftsbeziehung mit Ihnen und/oder Ihrem Arbeit- oder Auftraggeber ergibt.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die oben genannten Zwecke erforderlich sind. Vorbehaltlich etwaiger gesetzlicher Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten werden die über die o.g. Medien an uns übermittelten personenbezogenen Daten gelöscht, sobald deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Alle auf unserer Telefonanlage temporär gespeicherten Daten, werden automatisch nach 32 Tagen gelöscht. Wenn Sie wegen der Anbahnung eines Mandats- oder sonstigen Vertragsverhältnisses schriftlich mit uns kommuniziert haben, aber kein Mandat oder Vertrag zustande kam, wird die insoweit geführte Korrespondenz nach 6 Jahren gelöscht. Die für die Abwicklung eines Mandates von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. Die im Zusammenhang mit der Ausübung von Betroffenenrechten geführte Korrespondenz wird nach 10 Jahren gelöscht. Die Frist beginnt jeweils am Ende des Jahres, in dem letztmalig kommuniziert wurde. Alle übrigen E-Mails oder Briefsendungen, die elektronisch erfasst worden sind, werden gelöscht oder anderweitig vernichtet, wenn der Verarbeitungszweck erfüllt ist und keine weiteren gesetzlichen Archivierungs- oder Aufbewahrungsfristen einzuhalten sind.
Ihre personenbezogenen Daten werden von den an der Anbahnung bzw. Abwicklung des Mandatsverhältnisses beteiligten Mitarbeitern der Kanzlei Wachenhausen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB verarbeitet. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den in Ziffer 2 a) oder im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
Vorbehaltlich des Vorliegens der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie die folgenden Rechte:
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf einer solchen Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt wird. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@wachenhausen-law.com.
6. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzinformation
Diese Datenschutzinformation hat den Stand Dezember 2018. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite bzw. unserer Angebote und/oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation kann jederzeit auf der Webseite unter www.wachenhausen-law.com/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.