Source: https://dein-zuhause-hilft.de/datenschutz/datenschutz-fuer-interessenten
Timestamp: 2020-07-06 17:58:16
Document Index: 180578277

Matched Legal Cases: ['Art. 12', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 9', 'Art. 28', 'Art. 45', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 21']

Alle Hinweise zum Datenschutz für unsere Interessenten, Geschäfts-/Kooperationspartner, Zustifter, Spender und Hilfeempfänger
Informationen zur Datenverarbeitung nach Art. 12 ff. EU-Datenschutz-Grundverordnung für Interessenten, Geschäfts-/Kooperationspartner, Zustifter, Spender und Hilfeempfänger
Mit den nachfolgenden Informationen gibt Ihnen die Stiftung – Dein Zuhause hilft (nachfolgend „Stiftung“) einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Interessent, Geschäfts-/ Kooperationspartner, Zustifter, Spender oder Hilfeempfänger nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Welche Kategorien von personenbezogenen Daten von der Stiftung verarbeitet werden hängt maßgeblich davon ab, aus welchem Anlass und in welchem Rahmen ein Kontakt oder eine Vertragsbeziehung zu Ihnen entsteht oder besteht. Zu unterscheiden ist z.B. zwischen Interessenten an der Arbeit der Stiftung, Zustiftern, Spendern, Geschäfts-/Kooperationspartnern und hilfsbedürftigen Personen, die Leistungen im Rahmen der satzungsgemäßen Zwecke der Stiftung erhalten. Im Rahmen einer Anfrage, einer Zustiftung, einer Spende, dem Empfang von Hilfeleistungen oder eines sonstigen Vertrages verarbeitet die Stiftung in Abhängigkeit zu der konkreten Beziehung in der Regel folgende Kategorien von Daten:
Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsjahr/-datum, weitere Daten zu Familienangehörigen/Vertrauenspersonen z.B. für Notfälle, Gesundheitsdaten im Rahmen konkreter Hilfsprojekte;
Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten), Authentiﬁkationsdaten (z.B. Unterschriftsprobe), Steuer-ID;
Sofern es während der Spender-, Zustifter-, Hilfeempfänger- oder Interessentenbetreuung oder einer Geschäfts-/Kooperationsbeziehung zu unmittelbaren Kontakten mit Ihnen kommt, werden weitere Daten, wie z.B. Informationen über Kontaktkanal, Datum, Anlass und Ergebnis und Kopien des Schriftverkehrs verarbeitet.
1. Datenverarbeitung zur Durchführung eines Vertrages/vorvertraglicher Maßnahmen
Die Stiftung verarbeitet Ihre vorgenannten personenbezogenen Daten und Kategorien von personenbezogenen Daten u.a. zur Erfüllung des jeweiligen Vertrages und ggf. vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Spende, Zustiftung, sonstige Geschäfts-/Kooperationsbeziehung) mit Ihnen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Für diese Zwecke werden auch Ihre Kontaktdaten z.B. im Rahmen konkreter Informationen und Rückfragen verwendet.
2. Datenverarbeitung auf Grundlage gesetzlicher Vorgaben/öffentlicher Interessen
Die Stiftung unterliegt zudem diversen gesetzlichen Vorgaben (z.B. Stiftungsgesetz NRW, Geldwäschegesetz, Steuergesetze) und verarbeitet insoweit Ihre Daten auch aufgrund gesetzlicher Vorgaben nach Art. 6 Abs.1 lit. c) DSGVO oder im öffentlichen Interesse nach Art. 6 Abs.1 lit. e) DSGVO. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem
die Erfüllung von Unterrichtungspflichten und Prüfungsanforderungen der Stiftungsbehörde;
sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken bei der Stiftung.
3. Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessensabwägung
Sofern erforderlich verarbeitet die Stiftung im Rahmen der Interessenabwägung nach Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen der Stiftung oder Dritter. Die berechtigten Interessen werden hierbei maßgebend von dem satzungsgemäßen Stiftungszweck, der Förderung des Wohlfahrtswesens, der Wissenschaft und Forschung, der Jugend- und Altenhilfe, des Schutzes von Ehe und Familien, der Erziehung, der Volks- und Berufsbildung sowie der mildtätigen Unterstützung hilfsbedürftiger Personen geprägt. U.a. folgende Datenverarbeitungen basieren auf der Interessensabwägung:
Maßnahmen zur Stiftungssteuerung und Weiterentwicklung von satzungsgemäßen Aufgaben;
konkrete Maßnahmen und Hilfeleistungen gegenüber hilfsbedürftigen Personen im Sinne der Satzung ggf. unter Einbeziehung weiterer Sozialträger, Hilfsorganisationen und Wohnungsgesellschaften (insbesondere der LEG-Immobilien-Gruppe), soweit hierfür nicht eine Einwilligung erforderlich ist;
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs der Stiftung;
Im Rahmen von Kontaktanfragen und Informationsbestellungen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO. Für diese Zwecke werden auch Ihre Kontaktdaten z.B. im Rahmen konkreter Informationen und Rückfragen verwendet.
Ebenfalls im Rahmen der Interessenabwägung nach Art. 6 Abs.1 f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeitet die Stiftung Ihre Daten z.B. auf der Basis der Spenden- oder Zustifterbeziehung, bestehender Verträge oder von Anfragen für bedarfsgerechte, an Ihren Interessen orientierte Informationen im Rahmen der satzungsgemäßen Zwecke der Stiftung u.a. nachfolgenden Maßgaben:
postalische Spenden-/Zustiftungswerbung, sofern Sie dieser Verarbeitung nicht widersprochen haben; Sie können dieser werblichen Nutzung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den o.a. Kontaktdaten (s. Ziffer I.) widersprechen (s. Ziffer VII.);
telefonische Spenden-/Zustiftungswerbung gegenüber Unternehmen im Falle des Vorliegens Ihres mutmaßlichen Einverständnisses hierfür, sofern Sie dieser Verarbeitung nicht widersprochen haben; Sie können dieser werblichen Nutzung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den o.a. Kontaktdaten (s. Ziffer I.) widersprechen (s. Ziffer VII.).
Soweit Sie der Stiftung eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. a), Art. 7 DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den o.a. Kontaktdaten (s. Ziffer I.) widerrufen werden. Einwilligungen können u.a. erteilt werden für
die Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten) von hilfsbedürftigen Personen und ggf. Übermittlung dieser Daten an weitere öffentliche und nicht-öffentliche Hilfestellen, Sozialträger, Hilfsorganisationen und Wohnungsgesellschaften (insbesondere der LEG-Immobilien-Gruppe);
die Übersendung eines an Ihren Interessen orientierten Newsletters an Ihre E-Mail-Adresse;die telefonische Werbung gegenüber Privatpersonen im Rahmen der satzungsgemäßen Zwecke der Stiftung auch für Spenden und Zustiftungen zugunsten der Stiftung.
Bei der Stiftung erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pﬂichten der Stiftung oder im Rahmen der Interessensabwägung benötigen. Auch von der Stiftung eingesetzte Dienstleister können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO beauftragt werden. Mögliche Empfänger personenbezogener Daten sind hiernach z.B.:
Kooperationspartner, mit denen gemeinsam Aktionen und Projekte durchgeführt werden;
öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzbehörden, Stiftungsbehörde, Bundeszentralamt für Steuern) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung;
Auftragsverarbeiter z.B. für die Spenden- und Zustiftungswerbung, für die Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, die Archivierung, die Belegbearbeitung, Call-Center-Services, Compliance-Services, das Controlling, das Datenscreening nach gesetzlichen Vorgaben, den Druck und Versand von personalisierten Schreiben, den E-Mail-Versand, die Datenvernichtung,
Datenübermittlungen in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR und (sogenannte Drittstaaten) erfolgen nur, soweit dies zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten), und Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Werden Dienstleister im Drittstaat, zu denen kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 Abs.3 DSGVO vorliegt, eingesetzt, werden diese zusätzlich zu schriftlichen Weisungen durch entsprechende Maßnahmen (z.B. Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln) zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet.
Die Stiftung verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten sowie auf Basis der Interessensabwägung unter Berücksichtigung der jeweiligen Datenkategorie erforderlich ist. Sind die Daten hierfür nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre – befristete – Weiterver-arbeitung ist, z.B. in einem gesonderten Archiv mit eingeschränkten Zugangsberechtigungen, zu folgenden Zwecken erforderlich:
Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung mit den dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation für die Dauer von zwei bis zehn Jahren z.B. für Geschäftsbriefe, Verträge, Bestellungen, Rechnungen und Zuwendungsbescheinigungen);
VII. Ihre Rechte als betroffene Person im Sinne des Datenschutzrechts
Es besteht ein einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht (Art. 21 Abs.1 DSGVO) aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben und eine Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs.1 lit. e) und Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO betreffen.
Ferner besteht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von Daten zu Werbezwecken (Art. 21 Abs.3 DSGVO), das sog. Werbewiderspruchsrecht. Sie können einer werblichen Nutzung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den o.a. Kontaktdaten (s. Ziffer I.) widersprechen.
Im Rahmen einer Vertragsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäfts-/Kooperationsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pﬂichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpﬂichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.