Source: https://www.bid-it.eu/bid-it-entdecken/datenschutz/audits/online-selbsaudit.html
Timestamp: 2019-03-24 21:41:10
Document Index: 200691451

Matched Legal Cases: ['Art. 30', 'Art. 13', 'Art. 7', 'Art. 15', 'Art. 12', 'Art. 20', 'Art. 5', 'Art. 7', 'Art 24', 'Art. 32', 'Art. 33', 'Art. 17', 'Art. 17']

Online-Selbsaudit - BID:IT - Professional IT Engineering
Online-Selbsaudit
mit diesem Audit-Fragebogen können Sie die Anforderungen in Ihrem Unternehmen, die gem. der Europäischen Datenschutzverordnung (DSGVO) seit dem 25. Mai 2018 umgesetzt werden müssen, prüfen, bewerten, als erfüllt markieren oder zur Nachbearbeitung zurückstellen.
Sobald uns Ihre vorliegen, gehen wir auf alle nicht erfüllten Anforderungen ein und entwickeln mit Ihnen gemeinsam eine Lösungsstrategie.
Nach Erfüllung aller Anforderungen bekommen Sie von uns eine Auswertung in Form eines Selbst-Audits, welche ausführliche Handlungsmaßnahmen (falls erforderlich) beinhaltet.
Um die erforderlichen Gesetzestexte zum Beantworten Ihrer Fragen heranzuziehen, klicken Sie bitte auf diesen Link.
Wir freuen uns auf Ihre Angaben und auf eine erfolgreiche Umsetzung zur DSGVO-Konformität.
zert. Datenschutz-Auditor (TÜV)
- bitte Auswahl vornehmen -FreiberuflerEinzelunternehmene. K.oHGKGGmbH & Co. KGKGaAGmbHAGPartGmbHuGBehördeK.d.Ö.R.Vereinsonstige
- bitte auswählen -1 bis 910 bis 4950 und mehr
Anzahl der Mitarbeiter, die elektronisch personenbezogene Daten verarbeiten*
Betreiben Sie einen Webauftritt?*
(gem. DSGVO-Fragebogen des LDA Bayern)
1. Gibt es das Bewusstsein im Unternehmen, dass Datenschutz Chefsache ist, beispielsweise durch*
Rückstellen zur externen Beratung
- Vorhandensein einer Datenschutzleitlinie
- Beschreibung der Datenschutzziele
- Regelung der Verantwortlichkeiten
- Bewusstsein über Datenschutzrisiken
- Transparenz über Zielkonflikte (z.B. zwischen Marketing- und Rechtsabteilung)
2. Verfügt Ihr Unternehmen über eine(n) betriebliche(n) Datenschutzbeauftragte(n)?
1. Haben Sie ein Verzeichnis Ihrer Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 DSGVO?*
Wenn nein, warum nicht? Ist das dokumentiert?
1. Haben Sie Externe zur Erledigung Ihrer Arbeiten (Auftragsverarbeiter) eingebunden?*
Wenn ja, haben Sie eine Übersicht über die Auftragsverarbeiter?
Auftragbearbeiter 1 (Firmenname, Anschrift, Ansprechpartner(in), Rückrufnummer, eMail-Adresse)
Auftragbearbeiter 2 (Firmenname, Anschrift, Ansprechpartner(in), Rückrufnummer, eMail-Adresse)
ggf. weitere Auftragsbearbeiter
1. Haben Sie Ihre Texte zur datenschutzrechtlichen Information der betroffenen Personen bei der Datenerhebung an die Anforderungen nach Art. 13 bzw. 14 DSGVO angepasst?*
2. Haben Sie insbes. folgende Informationen neu aufgenommen, sofern nicht bereits vorher enthalten:*
- Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten
- Falls Sie die Verarbeitung mit ihren berechtigten Interessen oder berechtigten Interessen eines Dritten begründen: die berechtigten Interessen
- Falls Sie Daten in Drittländer übermitteln: die von Ihnen zum Einsatz gebrachten geeigneten Garantien zum Schutz der Daten (z.B. Standarddatenschutzklauseln)
- Dauer der Speicherung; sofern nicht möglich, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
- Bestehen der Rechte betroffener Personen auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch aufgrund besonderer Situation einer betroffenen Person sowie auf Datenportabilität
- Sofern Verarbeitung auf Einwilligung beruht: das Recht zum jederzeitigen Widerruf der Einwilligung
- Ob die Bereitstellung der Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist
- Sofern einschlägig: die Vornahme einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling sowie – in diesem Fall – Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen der Verarbeitung für die betroffene Person
- Sofern Sie die Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben haben: aus welcher Quelle die personenbezogenen Daten stammen und ggf. ob sie aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen
- Haben Sie Ihre Werbe-Einwilligungserklärungen für Kunden, Interessenten usw., an die Anforderungen von Art. 7 und 13 DSGVO angepasst (insbesondere: erweiterte Informationspflichten, auch zur jederzeitigen Widerrufbarkeit der Einwilligung)?
3. Haben Sie ein Verfahren eingerichtet, um Anträge von betroffenen Personen auf Auskunft zu den eigenen Daten nach Art. 15 DSGVO zeitnah und vollständig erfüllen zu können (Art. 12 Abs. 1 DSGVO)?
4. Haben Sie Verfahren eingerichtet, um Anträge auf Datenübertragbarkeit betroffener Personen erfüllen zu können (Art. 20 DSGVO)?
1. Gibt es für jede Verarbeitungstätigkeit Angaben, mit der Sie die Rechtmäßigkeit Ihrer Verarbeitung nachweisen können, z.B. bezüglich Zwecken, Kategorien personenbezogener Daten, Empfängern und/oder Löschfristen (Art. 5 Abs. 2 DSGVO)?*
Haben Sie geprüft, ob die Einwilligungen, auf die Sie eine Verarbeitung stützen, noch den Voraussetzungen der Art. 7 und/oder 8 DSGVO entsprechen?*
Können Sie das Vorliegen der Einwilligung nachweisen?*
2. Haben Sie einen Datenschutzmanagementsystem installiert, um sicherzustellen und den Nachweis erbringen zu können, dass Ihre Verarbeitung gemäß der DSGVO erfolgt (Art 24 Abs. 1 DSGVO)?*
3. Haben Sie Ihre bestehenden Prozesse zur Überprüfung der Sicherheit der Verarbeitung auf die neuen Anforderungen des Art. 32 DSGVO angepasst?*
Wurde ein geeignetes Managementsystem zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Verbesserung der Security-Maßnahmen umgesetzt?
4. Haben Sie sich auf die evtl. Notwendigkeit der Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung vorbereitet?*
Haben Sie eine geeignete Methode zur Bestimmung der Frage, ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchzuführen ist, in Ihrem Unternehmen eingeführt?*
1. Haben Sie gem. Art. 33 DSGVO sichergestellt, dass die Meldung von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten innerhalb von 72 Stunden an die Aufsichtsbehörde möglich ist?*
Haben Sie insbesondere sichergestellt, dass Datenschutzverletzungen in Ihrem Unternehmen erkannt werden können. Haben Sie dazu eine geeignete Methode zur Ermittlung eines Risikos bzw. eines hohen Risikos in Ihrem Unternehmen eingeführt?*
Haben Sie einen Prozess aufgesetzt, wie mit potentiellen Verletzungen intern umzugehen ist?*
Haben Sie festgelegt, wer, wann und wie mit der Datenschutzaufsichtsbehörde kommuniziert?*
Ich willige hiermit ein, dass meine in diesem Formular getätigten Angaben zum Zweck der zweckgebundenen internen Verarbeitung analysiert, aufbereitet und bewertet werden. Alle gespeicherten und weiterverarbeiteten Daten werden ausschließlich innerhalb der ERDAR Consulting - IT Center Biedenkopf GmbH sowie der BID:IT Erdar e. K. im Rahmen deren Dienstleistungen verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Es gelten unsere Datenschutzbestimmungen (www.bid-it.eu/datenschutz.html). Die übermittelten personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bearbeitungsprozesses gespeichert und bei Nichtzustandekommen einer Geschäftsbeziehung gem. Art. 17 DSGVO gelöscht, sofern der Löschung gem. Art. 17 Abs. 3 DSGVO nichts entgegensteht.
Ich bestätige hiermit, dass alle getätigten Angaben der Wahrheit entsprechen und nach bestem Wissen und Gewissen gemacht wurden. Mir ist ebenfasst bewusst, dass die Verarbeitung meiner Angaben kostenpflichtig ist und mir gem. tatsächlichem Arbeitsaufwand bzw. eventuell vorher getroffener Preisabsprache in Rechnung gestellt wird. Eine Weiterverarbeitung meiner Daten erfolgt erst nach einer schriftlichen Beauftragung meinerseits.
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