Source: https://studylib.es/doc/8775915/anexo-t%C3%A9cnico---ministerio-de-educaci%C3%B3n
Timestamp: 2018-10-16 12:27:40
Document Index: 396781149

Matched Legal Cases: ['artículo 138', 'artículo 84', 'artículo 138', 'artículo 143', 'artículo 11', 'ARTÍCULO 64']

Anexo Técnico - Ministerio de Educación
ANEXO TÉCNICO No. 01
PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL “CONTRATO MARCO DE DISEÑOS, ESTUDIOS
TÉCNICOS Y OBRA QUE EJECUTE LOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA REQUERIDOS POR EL FONDO DE FINANCIAMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA - FFIE, EN DESARROLLO DEL PLAN NACIONAL
DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA.”
FONDO DE FINANCIAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA (FFIE)
Mediante la ley 1753 de 2015 por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo “Todos
por un nuevo país” en el art 59 se crea el Fondo de Financiamiento de la infraestructura
Educativa FIE, así mismo determina que con cargo a los recursos administrados por el
FIE se asumirán los costos en que se incurra para la estructuración, desarrollo e
implementación de los proyectos del Plan Nacional de Infraestructura Educativa.
Por lo tanto en cumplimiento de la Norma se procede a elaborar el anexo técnico para la
contratación de los: “CONTRATO MARCO DE DISEÑOS, ESTUDIOS TÉCNICOS Y
OBRA QUE EJECUTE LOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA REQUERIDOS POR FFIE, EN DESARROLLO DEL PLAN NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA.”
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER
En el marco del Plan Nacional de Desarrollo PND Todos por un nuevo país, Colombia la
más educada es uno de los tres pilares, cuya visión para el año 2025 es ser el país más
educado de América Latina, para ello se ha implementado el PNIE (Plan Nacional de
Infraestructura Educativa) que tiene como prioridad la implementación de la Jornada
Única y por medio de esta la consecución de mayor calidad y equidad en la educación
prescolar escolar básica y media.
De acuerdo con lo anterior debe entenderse como Jornada Única, una jornada escolar de
al menos seis horas para preescolar y de al menos 7 horas para básica y media.
La principal dificultad para implementar la estrategia de Jornada Única en la totalidad de
los establecimientos educativos oficiales del país es el déficit actual de aulas escolares,
que se calcula en 51.134 y que limita que todos los niños del país tengan la oportunidad
de estudiar en una jornada única escolar. Para dar solución a este déficit el Gobierno
Nacional, a través del Ministerio de Educación Nacional MEN, ha diseñado el PNIE para
cubrir dicho déficit y permitir la implementación de la jornada única a 2025 en zonas
urbanas y a 2030 en zonas rurales.
Para 2018 se espera reducir este déficit en el 60% (cerca de 30.680 aulas) para lograr
esta meta e implementar la jornada única en la totalidad de los establecimientos
educativos oficiales en el país, es necesaria la ampliación, construcción y reconstrucción
de nueva infraestructura y el mantenimiento y adecuación de establecimientos existentes.
Adicionalmente a la reducción del déficit de aulas el PNIE se propone generar estándares
para la construcción de los colegios de Jornada Única. Igualmente, busca que la inversión
en infraestructura educativa tenga mayor impacto, sea pertinente y eficiente. Para tal
efecto la administración del PNIE se realizara a través del Fondo de Financiamiento de la
Infraestructura Educativa - FIE, mediante el cual se lograra la confluencia de distintas
fuentes de recursos, optimizando la administración de los mismos y se priorizaran los
proyectos a ejecutar.
El artículo 138 de la ley 115 de 1994 establece que los establecimientos educativos deben
contar con la planta física adecuada. De igual forma, en el artículo 84 de la misma norma
se establece la necesidad de evaluar el personal docente, administrativo y la
infraestructura física, de tal modo que garantice el mejoramiento de la calidad del servicio
educativo y la educación que se imparte. El artículo 138 dispone las condiciones y
naturaleza de los establecimientos educativos, estableciendo los requisitos mínimos que
aseguran que estos cuentan con la estructura administrativa, la planta física y los medios
adecuados que garanticen una formación de calidad.
Por su parte, la ley 1450 de 2011 en su artículo 143, dispuso que el MEN está facultado
para destinar los recursos a que hace referencia el numeral 4 del artículo 11 de la ley 21
de 1982. A proyectos de construcción, mejoramiento en infraestructura y dotación de
establecimientos educativos oficiales urbanos y rurales.
En la resolución 200 de 2015, emitida por el MEN se regula la administración de los
aportes establecidos en la ley 21 de 1982, se definen los criterios para su inversión, se
establece el procedimiento para obtener la cofinanciación de los proyectos de
infraestructura educativa. En esta norma se establece que la inversión financiada con
estos recursos, para la construcción de establecimientos educativos nuevos, ampliación,
reconstrucción y mejoramiento o recuperación de los colegios ya existentes, está
orientada principalmente a la implementación de la Jornada Única escolar.
De acuerdo con lo anterior, en los años recientes se han realizado diversos esfuerzos
para la construcción de infraestructura educativa en Colombia. Sin embargo, la
infraestructura escolar disponible actualmente es insuficiente, siendo esta una de las
limitaciones más importantes que enfrenta el país para implementar la Jornada Única.
En consecuencia si se quiere avanzar significativamente en la implementación de la
Jornada Única, se hace imperativo realizar inversiones en infraestructura educativa y
asegurar que estas tengan mayor impacto, sean pertinentes y eficientes.
Es así que para lograr la meta propuesta del 60% del déficit (30.680 aulas) en el periodo
2015 a 2018 el MEN ha realizado diferente convocatorias a las Gobernaciones y Municipios certificados en educación a nivel nacional en las cuales a la fecha se han recibido
más de 3.000 postulaciones a lo largo y ancho del territorio nacional. En consideración a
lo anterior, se hace necesario abrir el presente proceso de selección.
Por lo anterior el presente documento conceptualiza la ejecución de diseños, estudios
técnicos y obra bajo un esquema de contrato marco, que ejecute la infraestructura
necesaria así:
2. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR
El Fondo Financiero de Infraestructura Educativa FFIE, está interesado en seleccionar un
grupo de Contratistas que bajo el modelo de “CONTRATO MARCO DE DISEÑOS,
ESTUDIOS TECNICOS Y OBRA,
EJECUTE LOS PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA REQUERIDOS POR FFIE, EN DESARROLLO DEL
PLAN NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA.
El objeto de los contratos que resulten del proceso de convocatoria abierta se desarrollará
mediante una bolsa presupuestal agotable que se ejecutara a través de Actas de Servicio,
a valor global fijo y plazo fijo para cada uno de los proyectos que se le asignen, las
cuales se pueden realizar de forma simultánea o independiente de acuerdo con las
solicitudes que realice FFIE:
La ejecución de las órdenes de servicio deberá realizarse en tres fases así:
Fase 1: Pre construcción
Fase 3: Postconstruccion
Para cada una de las fases de desarrollo del contrato, el contratante, el contratista, la
interventoría y la supervisión suscribirán actas u órdenes para cada proyecto según
aplique así:
Actas u Órdenes del contrato:
El contratista deberá suscribir las actas de servicio asignadas por el FFIE dentro de los (3)
tres días hábiles siguientes a su recepción. En desarrollo del Acta de servicio se deberán
suscribir las siguientes actas, según aplique así:
Acta de Inicio:
Para el inicio del Contrato Marco de Obra, la interventoría en representación del FFIE
suscribirá un Acta de inicio con el contratista y con ella se dará inicio al plazo contractual.
Acta de Servicio:
Una vez suscrita el acta de inicio y de acuerdo con cada proyecto que el FFIE le asigne al
contratista de obra se suscribirá un Acta de Servicio de Obra, en la cual se define el plazo
de cada una de las fases que componen el proyecto, el valor de cada una de las fases a
precio global fijo, el alcance de la misma, Lugar de ejecución, personal variable mínimo
técnico y administrativo que se requiere para la ejecución del proyecto y todas aquellas
condiciones que se requieran. El acta de servicio será suscrita por quien el comité técnico
del FFIE delegue para ello, por el representante del contratista de obra y por el
representante de la interventoría.
NOTA: El FFIE podrá solicitar al contratista que se haga cargo de uno o más proyectos
que se encuentren ya en ejecución, independientemente del avance y de la fase en que
NOTA: La negativa o retraso por parte del Contratista a la suscripción del Acta de Inicio
del contrato o de una o varias Actas de servicio, dará lugar a la efectividad de las
cláusulas contractuales a que haya lugar.
Para el desarrollo de la interventoría de cada proyecto, se expedirán Actas u Órdenes de
acuerdo con las Fases del proyecto:
FASE 1: PRECONSTRUCCION
La fase de pre construcción podrá ejecutarse para los siguientes tres componentes:
1. Estudios Técnicos y diseños existentes entregados por los entes territoriales o
2. Ejecución de estudios técnicos y diseños con recursos de regalías
3. Ejecución de Estudios técnicos y Diseños por el contratista de obra.
COMPONENTE 1: ESTUDIOS TECNICOS Y DISEÑOS EXISTENTES:
Consistirá en la revisión, verificación y aceptación por parte del contratista de obra de los
Estudios Técnicos y Diseños Existentes, para ello contara con un plazo máximo de 15
días hábiles y como resultado de esta revisión deberá presentar un informe a la
interventoría y a la supervisión del FFIE, en el cual deje consignadas las observaciones
de sus especialistas, de tal manera que dichas observaciones sean atendidas por el
consultor del ente territorial o de la ETC según corresponda hasta que se logre la
aceptación y aprobacion por parte del contratista de obra y la correspondiente
interventoría. De tal manera que garantice que los estudios y diseños son los idóneos
técnica y económicamente para lograr la mejor ejecución del proyecto.
Una vez aceptados por contratista e interventoría, se procederá a la suscripción de:
Acta de aceptación y apropiación de diseños existentes: será suscrita por el
contratista, la interventoría y el supervisor del FFIE en ella se dejara constancia de la
aceptación y apropiación por parte del contratista de obra y de la interventoría de los
diseños y estudios técnicos existentes.
La suscripción de esta acta es prerrequisito para el inicio de la obra, una vez suscrita el
contratista no podrá cuestionar los estudios técnicos y diseños y asumirá bajo su cuenta y
riesgo las correcciones a que tengan lugar en la ejecución de la obra.
COMPONENTE 2 Y 3: ESTUDIOS TECNICOS Y DISEÑOS NUEVOS:
Consiste en la realización de los estudios técnicos y diseños necesarios para la ejecución
del proyecto asignado, para ello se suscribirán o expedirán las siguientes actas u órdenes.
Orden de visita: El FFIE podrá, de acuerdo con el requerimiento del proyecto,
previo al inicio del mismo expedir orden de visita al lugar del proyecto para que el
contratista y la interventoría verifiquen las condiciones de ejecución del mismo y
como resultado de dicha visita técnica, el contratista, deberá presentar un informe
técnico en el cual incluya un capítulo de conclusiones y recomendaciones, en las
cuales se establezcan los estudios y diseños necesarios para desarrollarlo.
Orden de inicio Fase 1: Con la cual se dará inicio a la fase 1 de ejecución de
Estudios Técnicos y Diseños, se expedirá para cada proyecto que el FFIE le
asigne al contratista y será suscrita por la interventoría y el supervisor del FFIE
Acta de Suspensión del Acta de Servicio Fase 1: Estas podrán suscribirse
independientemente por cada Acta de Servicio sin que esto afecte otras actas de
servicio asignadas al contratista, y no generara costos adicionales al contratante.
Acta de Reinicio del Acta de servicio Fase 1: Se suscribe una vez superadas
las causales de la suspensión.
Actas de Modificación en plazo (prorroga) Fase 1: Estas se suscribirán solo si
se presentan motivos de fuerza mayor o imprevistos que no sean imputables al
contratista y que ameriten un plazo adicional a la fase que se encuentra en
Actas de Modificación en valor (adición) Fase 1: Estas se suscribirán en el caso
que el alcance del acta de Servicio sea necesario modificarla bien sea por menos
alcance al inicialmente previsto o por un alcance mayor en el número de aulas o
ambientes complementarios a ejecutar, en este caso se pueden suscribir en plazo
y valor en una sola acta modificatoria.
Actas de Terminación a estudios y diseños Fase 1: Se suscribe en la fecha en
que termina el plazo correspondiente, si hay lugar a ello se consignaran los
porcentajes de ejecución y las observaciones que apliquen con las fechas de
compromiso de entrega por parte del contratista. Los días que se pacten para la
entrega a satisfacción serán considerados como incumplimiento al plazo de la fase
y serán computados para el descuento inmediato pactado con el contratista.
Acta de Recibo a Satisfacción del objeto de la fase 1: Se suscribirá en la fecha
pactada de compromiso de entrega de los productos observados en el Acta de
Acta de cierre de Fase 1: Se suscribirá cuando se reciban del contratista de obra
las licencias y permisos necesarios para la ejecución de la obra y el interventor
haya presentado el informe de viabilidad para dar inicio a la Fase 2.
Solo una vez recibida a satisfacción la Fase 1 y que se cuente con todos los permisos y
licencias del proyecto, se podrá proceder con la Fase 2
FASE 2: CONSTRUCCION
Para el desarrollo de la fase 2 se expedirán las siguientes Órdenes o Actas cuando se
requiera así:
Orden de inicio Fase 2: Con la cual se dará inicio a la ejecución de la
construcción se expedirá por cada Acta de servicio y será suscrita por el
representante de la interventoría y el supervisor del FFIE.
Acta de Suspensión del Acta de Servicio Fase 2: Estas podrán suscribirse
Acta de Reinicio del Acta de servicio Fase 2: Se suscribe una vez superadas
Actas de Modificación en plazo (prorroga) Fase 2: Estas se suscribirán solo si
Acta de Pre-entrega: Se suscribirá 15 días antes de la fecha de terminación del
plazo de entrega establecido en el Acta de servicio, en este documento deberán
establecerse las observaciones por parte de la interventoría a los trabajos entregados por el contratista, las cuales deberán ser atendidas por este antes de la
terminación del plazo de entrega.
Acta de Cierre, entrega y recibo final de la Fase 2: Se suscribirá en la fecha de
finalización del plazo contractual de la fase establecido en el acta de servicios,
dentro de la cual deberán subsanarse en su totalidad las observaciones realizadas
por la interventoría en el acta de pre-entrega. De no entregarse el 100% de los
trabajos contratados, se adelantaran las acciones legales correspondientes establecidas en este documento.
FASE 3: POSCONSTRUCCION
Para el cierre de las Actas de Servicio y la liquidación del contrato de obra se suscribirán
las siguientes actas.
Acta de cierre de acta de servicio: Se suscribirá, una vez el contratista de
cumplimiento a todos los entregables requeridos a la interventoría y esta los
apruebe, en dicha acta se dejara constancia del recibo al 100% de todos los
productos objeto del acta e igualmente del cierre de todas las obligaciones
financieras del acta de servicio y será suscrita por El contratista, la interventoría, el
supervisor del FFIE y el delegado por el comité técnico operativo.
Acta de Liquidación del Contrato Marco de Obra: Se suscribirá cuando se cuente
con todas las actas de cierre de las actas de servicio asignadas.
ALCANCE TECNICO:
FASE 1: PRECONSTRUCCION, ESTUDIOS TECNICOS Y DISEÑOS:
Los estudios y diseños para las infraestructuras de educación se desarrollaran bajo tres
componentes así:
Componente 1: Estudios técnicos y diseños existentes en fase III.
Componente 2: Estudios técnicos y diseños con recursos de regalías
Componente 3: Estudios técnicos y diseños nuevos
Nota: Todos los diseños que se desarrollen deberán cumplir con la NTC 4595, NTC 4596
y el documento de estándares educativos del Ministerio de Educación Nacional.
COMPONENTE 1: ESTUDIOS TECNICOS Y DISEÑOS EXISTENTES EN FASE III
Se refiere a aquellos proyectos en los cuales la Entidad Territorial Certificada ETC o el
Ente Territorial ET, entrega Los Estudios técnicos y diseños en fase 3 de maduración
(proyecto de ingeniería de detalle y ejecución) , por lo tanto el Contratista deberá proceder
a la revisión verificación y aceptación de los diseños entregados. Para realizar dicha
revisión el FFIE asignara un plazo de acuerdo a la magnitud del proyecto, en todo caso
dicho plazo nunca será superior a 15 días hábiles.
El contratista deberá revisar, verificar, aceptar y apropiar como mínimo lo siguiente:
Revisión de los diseños Arquitectónicos y Urbanísticos NTC 4595, NTC4596 (Incluye topografía)
Revisión del proyecto estructural NSR 10 (incluye estudio de suelos, memorias de
Revisión de los proyectos eléctricos, (RETIE; RETILAP) de red de voz y datos o
automatización, Sistemas de seguridad, Hidrosanitarios, Red Contraincendios,
Gas, Instalaciones electromecánicas.
Revisión del presupuesto de obra (incluye APUs)
Revisión de la programación de obra (Flujos de compras, suministros, alquiler de
equipos etc.)
Verificar que existan las licencias y/o permisos necesarios para la ejecución del
contrato, así mismo revisar los requisitos exigidos por las entidades competentes a
través de dichos permisos con el fin de garantizar su implementación antes del
inicio del contrato.
Adicionalmente a lo anterior el Contratista de obra deberá realizar una visita al sitio en el
que se pretende realizar la obra en los cinco (5) días hábiles posteriores a la entrega de la
documentación técnica del proyecto por la interventoría y verificar como mínimo lo
Verificar que la implantación del proyecto tal y como está diseñado es factible (topografía, aislamientos, afectaciones etc.) y está de acuerdo con la Normas urbanísticas locales y cumple con lo contenido en los POT o EOT vigentes
Verificar que las conexiones de servicios están de acuerdo con las factibilidades
de servicios expedidos por las empresas prestadoras del servicio
De esta visita el contratista deberá presentar al interventor un informe de hallazgos, conclusiones y recomendaciones.
Nota: El contratista en su informe debe enfocarse en el análisis y soluciones a los posibles inconvenientes que pueda detectar durante la visita.
A la terminación del plazo asignado para dicha revisión el contratista deberá entregar a la
interventoría un informe técnico en el cual se consignen todas las observaciones que
realicen sus especialistas a los estudios técnicos y diseños. Lo anterior con el objeto que
la ETC o ET que contrato los diseños entregue las correcciones a las observaciones
realizadas de tal manera que el contratista proceda con la aceptación y apropiación de los
diseños y estudios técnicos entregados.
Una vez se revisen, verifique y se acepten los diseños existentes se procederá a la
suscripción del Acta de Aceptación y Apropiación de diseños existentes.
Nota: En caso que en los estudios técnicos y diseños existentes no se contemple el
análisis del impacto socio-económico y ambiental del proyecto el contratista deberá
realizarlo y presentarlo a la interventoría para su aprobación.
COMPONENTE 2: EJECUCION DE ESTUDIOS TECNICOS Y DISEÑOS (con recursos
de regalías)
Aplica para aquellos proyectos que son financiados por regalías y que se encuentran en
fase de desarrollo 1 o 2 las cuales corresponden a:
Fase 1: Perfil de proyecto
Fase 2: Pre factibilidad (Diseños Básicos)
Consiste en la ejecución de estudios técnicos y diseños de acuerdo con la fase de
maduración en la que el ET o la ETC los haya presentado, si fueron presentados en Fase
1 (perfil del proyecto) deberá desarrollar la Fase 2 perfectibilidad (Diseños básicos) y la
fase 3 Factibilidad (ingeniería de detalle), lo anterior no implica que en algunos casos el
contratista deba realizar la fase 1, 2 y 3 de acuerdo a la solicitud que le haga el FFIE a
través de la interventoría.
El contratista deberá desarrollar los proyectos de acuerdo con la metodología prevista en
la Resolución 252 de 22 de febrero de 2012 y los requisitos definidos en el acuerdo 0017
del 12 de diciembre 2013 “Por el cual se establecen los requisitos para la
viabilizacion, aprobación y ejecución de los proyectos de Inversión Financiados con
cargo al Sistema General de Regalías” y/o aquellos que los modifiquen, adicionen o
Sera obligación del consultor la presentación del proyecto bajo esta metodología y en
caso que La Comisión Rectora del Sistema General de Regalías solicite modificaciones o
complementaciones, será obligación del consultor atenderlas hasta que el proyecto sea
viabilizado por la comisión.
El contratista no podrá por ningún motivo iniciar la Fase 2 de construcción hasta que los
estudios y diseños sean aprobados por la comisión rectora del sistema general de
regalías y se aprueben por esta los recursos que cofinancian el proyecto.
Nota: El alcance técnico que aplica para estos proyectos son los que se detallan en el
numeral xxx de este mismo documento.
COMPONENTE 3: ESTUDIOS TECNICOS Y DISEÑOS NUEVOS:
Consiste en la elaboración de diseños y estudios técnicos de proyectos nuevos y que no
cuentan con ningún tipo de estudios técnicos o diseños, dichos diseños deberán
realizarse en el predio o lugar que indique la ficha de postulación presentada por la ETC.
El cual deberá cumplir con la disponibilidad predial que otorgue el municipio y al
cumplimiento de los requerimientos técnicos para dar cumplimiento a la normatividad
vigente, bajo la evaluación de las opciones más viables para el desarrollo del proyecto. El
diseño deberá enmarcarse en el cumplimiento de la Normas Técnicas de Ingeniería civil,
hidráulico, eléctrico, electromecánico, redes de voz y datos y arquitectura, que apliquen
según el caso y a los requerimientos particulares del cliente.
El contratista deberá presentar la propuestas del sistema constructivo que va a utilizar que no necesariamente impliquen los sistemas tradicionales de construcción,
que le permitan implementar procesos constructivos estandarizados, generando
economías de escala y que por lo tanto le permitan enmarcar el proyecto en los costos y plazos previstos por el FFIE en cada acta de servicio, en estas propuestas deberá considerar el lugar, las dificultades de acceso de los materiales, consecución
de mano de obra especializada etc. Estas propuestas deben cumplir con toda la
Normatividad existente en el país aplicable a la construcción de infraestructura
Para el desarrollo de esta fase y de los componentes 1 y 2 el contratista deberá ejecutar
Será suministrado por el FFIE de acuerdo con la ficha de postulación presentada
por la ETC y la viabilidad jurídica y técnica elaboradas por los profesionales
responsables de la misma y es el documento que contiene las necesidades a
satisfacer, espacios detallados, áreas, población a ser atendida; exigencias de uso
y requisitos de operación y funcionamiento; características constructivas
especiales si las hay; condiciones básicas presupuestales o cualquier otra
demanda en particular, por lo tanto es la base para establecer el programa
técnico, arquitectónico o de ingeniería con el cual se elaborara los estudios y
diseños del proyecto de ejecución. (Deberá ser aprobado por la interventoría y/o
el supervisor del FFIE mediante acta de seguimiento)
En caso que no se cuente con un programa definido y sea necesario que el
contratista elabore el programa de diseño del proyecto, la interventoría lo solicitará
como primer insumo de la ejecución de la Fase 1 y será aprobado por la
interventoría con visto bueno del supervisor del FFIE mediante acta de
Nota: Adicionalmente a la visita de Análisis del lugar, el contratista deberá realizar
todas aquellas que sean necesarias para el desarrollo de los estudios técnicos y
diseños, con los profesionales que se requieran, los costos de estas visitas se
contemplan en el costo de los estudios técnicos y diseños, por lo tanto el la
interventoría y el FFIE no reconocerán ningún valor por ellas.
ANALISIS DEL LUGAR:
El Contratista y la interventoría a través de uno o varios profesionales (Arquitectos,
Ingeniero Civil) según se requiera, realizará una visita al lugar indicado por el FFIE para el
desarrollo del proyecto, en esa visita analizará, verificará y tramitará como mínimo lo
Verificación del predio: El contratista verificara que el predio a intervenir es el
mismo al cual el MEN y el FFIE dieron viabilidad jurídica y técnica, así mismo
verificara la dirección y/o la localización mediante coordenadas geográficas.
Uso del suelo o Demarcación urbana: Contiene las normas urbanísticas, uso del
suelo, afectaciones viales, ambientales o de uso que afecten el lote en el cual se
desarrollará el proyecto, verificar que de acuerdo con la certificación expedida por
el ET o la ETC el predio no se encuentra en zona de riesgo de acuerdo con el EOT
o el POT según aplique.
Normatividad ambiental: Contiene todas las normas o permisos que puedan
afectar el desarrollo del proyecto, tales como manejo de escombros,
contaminación de ruido, emisiones, áreas de conservación o protección, permisos
de tala, de remoción de la capa vegetal etc.
Servicios públicos: Antes de iniciar el proceso de diseño de los estudios
correspondientes se debe contar con la disponibilidad por escrito de prestación de
servicios públicos, tales como: suministro de agua potable, alcantarillado,
recolección de basuras, suministro de energía eléctrica, gas, teléfono, internet etc.
Localización: Analiza la ubicación del lugar con respecto a la ciudad y al sector,
accesibilidad, servicios complementarios, redes de servicios áreas o subterráneas
Morfología: Analiza el lugar con respecto a su geomorfología, topografía,
orientación, área disponible para la implantación del proyecto, vegetación, clima,
asolación, vientos, vías, servicios públicos.
Aspectos Socio-económicos: Analiza la población objetivo, su composición,
actividades económicas etc.
Como resultado de lo anterior el contratista, deberá presentar a la interventoría en los tres
días hábiles siguientes a la realización de la visita, un informe técnico en el cual se
incluya un capítulo de conclusiones y recomendaciones, en las cuales el contratista
recomienda la viabilidad o NO del proyecto y/o los estudios técnicos necesarios para
desarrollar el proyecto. Al igual que las recomendaciones para que el proyecto sea viable
por ej.: cambio de lote, modificación del uso del suelo etc. La interventoría tendrá un día
hábil para su revisión y entrega al FFIE
Si en la visita se establece que el proyecto es viable, pero que como resultado del análisis
realizado en la visita se modifica el alcance del proyecto en el número de aulas
inicialmente previsto, el contratista al día siguiente de la entrega del informe deberá
informar a la interventoría y al FFIE de esta circunstancia, para que el FFIE apruebe el
mayor o menor alcance según el caso y se proceda a la correspondiente modificación del
acta de servicio, por ningún motivo el contratista podrá ejecutar mayores alcances a los
previstos en el acta de servicio y si lo hace será bajo su responsabilidad y riesgo, en
ningún caso el FFIE reconocerá mayores valores a los pactados en el acta de servicio.
NOTA: En caso que el proyecto NO pueda ejecutarse como consecuencia del análisis del
Lugar El FFIE cancelara al contratista el valor de la visita, en caso que el proyecto
continúe con su desarrollo el FFIE NO cancelara el valor de la visita ya que los costos
asociados a ella se encuentran contemplados al costo del proyecto consignado en el Acta
LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO y ARQUITECTONICO:
Consiste en realizar el levantamiento métrico dimensional, esto se considera una
operación fundamental para el conocimiento del lugar en que se va a desarrollar el
proyecto y por lo tanto deberá garantizar la información métrica y morfológica lo más
extensa y detallada posible, fiabilidad y precisión; además se debe considerar que el
levantamiento métrico dimensional será el soporte básico para todas las fases posteriores
del proyecto. Para una correcta elaboración del levantamiento se considera importante
una primera fase de programación del mismo, en la que se deben aclarar sus objetivos
Localización general con amarres al sistema IGAC, y los puntos de control
amarrados a esos mojones
Levantamiento poligonal
Identificación de predios colindantes
Identificación del norte geográfico referenciado a coordenadas.
Levantamiento de redes de servicios internas y externas con localización de
postes pozos, cotas de los mismos, sentido de las tuberías con pendientes y
lugar de descarga.
Levantamiento de las construcciones existentes
Levantamiento de las vías colindantes y principales indicando nomenclatura.
Identificación de áreas afectadas, reservas viales, zonas inundables,
servidumbres, áreas de manejo y protección ambiental.
Curvas de nivel cada 0.50 mts
Planos en planta y perfil a escala adecuada de acuerdo al tamaño del predio,
en el cual se identifique el profesional y la fecha en que se ejecutó el
Dibujos, en versión digital e impreso mediante el uso de AutoCAD de los
levantamientos y cálculos ejecutados.
Memorias de cálculo de las poligonales abiertas y cerradas. De los perfiles,
Memorias topográficas que incluyen la cartera topográfica de campo y de
Registro de traslado de referencias geodésicas
Registro de levantamientos con GPS
Informe de control topográfico durante la ejecución del proyecto
Medición de aforo de aguas que afecten el predio, proveniente de aguas lluvias
o de inundaciones.
Todas las demás que sean necesarias para complementar toda la información
Nota. Se deberá anexar copia de la matricula profesional vigente del topógrafo
responsable, certificación de las coordenadas de amarre del IGAC, utilizando equipos
tecnológicos modernos (GPS RTK, GPS de alta precisión, estaciones totales, niveles
automáticos, etc).
Todos los documentos deberán ser entregados impresos y en medio magnético.
ESTUDIO GEOTECNICO:
Realizar el estudio geotécnico de acuerdo con NSR-10 Titulo H. Basado en la
investigación del subsuelo y las características arquitectónicas y estructurales de las
edificaciones existentes, con el fin de proveer las recomendaciones geotécnicas de diseño
y construcción de excavaciones y rellenos, estructuras de contención, cimentaciones,
sistemas de filtración de aguas lluvias, rehabilitación o reforzamiento de las edificaciones
existentes y la definición de espectros de diseño sismo resistente, para soportar los
efectos por sismos y por otras amenazas geotécnicas desfavorables.
Como mínimo se deberá realizar lo siguiente:
Presentar el estudio geotécnico de acuerdo con los numerales H2.2.2 y H2.2.2.1
Realizar los sondeos de acuerdo con el numeral H3.1 Unidad de Construcción y
clasificarla de acuerdo con el numeral H3.1.1 Clasificación de las Unidades de
construcción por categoría, de acuerdo con esto aplicar el numeral H3.2.3 Número
mínimo de sondeos y profundidad de los mismos, y realizar las perforaciones con
equipo mecánico en la profundidad y cantidad establecida en el numeral anterior.
Límites de Atteerberg, líquido y plástico
Compresión inconfinada en material cohesivo sobre muestra inalterada
Peso unitario muestras de suelos (con o sin parafina)
Capacidad de filtración del suelo
Evaluar el estado de interacción suelo estructura
Recomendaciones para la cimentación en el diseño estructural.
Investigar las condiciones de consolidación de las estructuras vecinas y su
interacción con la futura construcción.
Presentar informe de campo en el cual se evidencien las profundidades de los
apiques y/o sondeos realizados, acompañado de informe fotográfico
El estudio geotécnico debe contemplar todos los análisis de suelos y los diseños necesarios que garanticen la estabilidad de las construcciones, y suministrar la información necesaria para la elaboración de los diseños estructurales e hidráulicos.
El informe debe contemplar todas las recomendaciones que debe acoger el diseñador
estructural, la definición de los efectos sísmicos locales, los procedimientos constructivos
y los aspectos especiales a ser tenidos en cuenta para la interventoría durante la ejecución de las obras, igualmente, las recomendaciones para el diseñador hidráulico en lo
relativo al manejo de aguas de infiltración y escorrentía, alternativas de estabilización o
manejo de suelos especiales o expansivos.
Nota. Se deberá anexar copia de la matricula profesional vigente del Geotecnista
ESTUDIO DE VULNERABILIDAD SISMICA:
Cuando se requiera y el acta de servicio asignada contemple la reconstrucción de la
edificación, el contratista deberá realizar el estudio de vulnerabilidad estructural en el cual
determine el riesgo sísmico y estructural de la edificación y concluya si la misma será
objeto de demolición o de reforzamiento estructural.
El estudio debe realizarse de acuerdo a lo contemplado en el capítulo A.10 de la norma
NSR 10 y realizar el respectivo análisis de acuerdo con el capítulo A.10.8.1:
Para las edificaciones construidas sin licencia o que no cuenten con los planos
estructurales con que se edificó, debe realizarse el levantamiento estructural. Los
ensayos de materiales y todo lo estipulado en el titulo A.10 de la NSR 10.
Determinar los índices de sobresfuerzo individual de todos los elementos
estructurales y la capacidad de resistirlos.
Formular una hipótesis de falla de la edificación con base en la línea de menor
resistencia, identificando la incidencia de falla progresiva de los elementos,
iniciando con aquellos con mayor índice de sobreesfuerzo.
Definir un índice de sobreesfuerzo general de la edificación, con base en los
Obtener un índice de flexibilidad general de la edificación, con base en el
procedimiento definido en el numeral A.10.3.3.5 de la NSR10
Presentar un informe que contenga la evaluación de la estructura existente, la
memoria justificada de cálculos, en la cual debe quedar claramente consignados
los aspectos especificados en el numeral A.10.1.5 de la NSR10. En el capítulo de
conclusiones determinar si es procedente o no el reforzamiento, indicando los
coeficientes de calidad, estado de la estructura indicados en el titulo A.10 de la
NSR.10, acompañado de un registro fotográfico, indicando las falencias y
situaciones de riesgo que presente la edificación y de los apiques realizados para
verificar la cimentación, este documento deberá justificar técnicamente la
demolición y un análisis del costo beneficio, en caso de ser esta la opción
recomendada por el especialista
Nota. Se deberá anexar copia de la matricula profesional vigente del especialista
Contempla el desarrollo del proyecto arquitectónico de acuerdo con la Norma NTC 4595 NTC 4596 y el documento de estándares del MEN. Para ello el contratista realizara
diseños nuevos, el diseño deberá enmarcarse en el cumplimiento de la Normas técnicas
de Ingeniería civil, hidráulica, eléctrica y arquitectura, que apliquen.
El contratista deberá observar la norma urbana y de construcción del lugar en que se
ejecute el proyecto, el desconocimiento de ellas será considerado como incumplimiento
de sus obligaciones y el mayor tiempo que se requiera para adecuar el proyecto por este
desconocimiento será imputable al contratista y no dará lugar a pagos adicionales.
El diseño de áreas exteriores sean verdes o duras, terrazas, circulaciones, cubiertas
verdes o cualquier otro espacio exterior, incluyendo los detalles constructivos y los
estudios técnicos necesarios, estructurales, hidrosanitarios eléctricos y de iluminación y
los demás que se requieran, se encuentran incluidos en el valor asignado para la etapa de
preconstruccion.
Nota: El contratista deberá implementar la estandarización de los diseños de tal
manera que esto le permita optimizar los recursos y los tiempos en el desarrollo de
El proyecto se podrá desarrollar en los siguientes hitos, en caso de requerirse cada uno
de ellos, el hito a partir del cual se desarrolle el proyecto será definido por el FFIE en cada
Acta de Servicio y la interventoría deberá acogerse a dicho alcance.
Corresponde al delineamiento general del proyecto y se elabora sin tener
necesariamente el terreno definitivo, el programa y las necesidades precisas del
FFIE, sino información obtenida de las conversaciones preliminares, la experiencia
del arquitecto y las normas vigentes.
El esquema básico comprende dibujos esquemáticos a escala, imágenes
referencia, cuya finalidad es indicar localizaciones de zonas o espacios,
aislamientos, identificación de los espacios, funcionamiento y relación entre los
ambientes operación del esquema, accesos y obras exteriores.
El esquema básico incluirá una o varias alternativas a nivel general que cumplan
con los requerimientos principales expresados por el FFIE, pero como es una
herramienta que se utiliza para la toma de decisiones básicas, solamente se hará
cuando no haya información suficiente para elaborar el anteproyecto ni seguridad
del sitio o del programa arquitectónico, o cuando el FFIE lo solicite.
Corresponde a la idea general del proyecto y su estudio se debe hacer con base
en las necesidades y fines del programa arquitectónico entregado por el FFIE,
teniendo en cuenta las normas oficiales vigentes, adicionalmente debe contener
toda la información necesaria para que se puedan ejecutar los estudios técnicos
correspondientes y puedan ser ejecutados correctamente desde el punto de vista
arquitectónico en concordancia con los estudios técnicos que apliquen y el monto
de la inversión probable de la obra, de acuerdo con la propuesta económica del
Comprende dibujos a escala de plantas cortes y fachadas e imágenes en 3d que
permitan su comprensión arquitectónica, estructural y de instalaciones técnicas de
Será elaborado con base en el anteproyecto aprobado por la interventoria por el
FFIE y debe contener toda la información necesaria para que la construcción
pueda ser ejecutada correctamente desde el punto de vista arquitectónico, en
armonía con sus exigencias técnicas.
Debe presentar Altos Niveles de Calidad Medioambiental (ANCM) esto se refleja
en, un menor consumo de agua, reciclaje del agua lluvia o que permita su
infiltración al suelo, menos consumo de energía, niveles confortables de
habitabilidad (Calor, frio) propicie y destine áreas adecuadas para el reciclaje de
basuras, altos niveles de ventilación e iluminación natural.
El proyecto debe contener como mínimo lo siguiente:
Planos de localización, plantas, cortes, elevaciones, cubiertas, imágenes
en 3D cuadro de áreas e índices de ocupación y construcción etc., a
escalas adecuadas.
Planos detallados de carpintería, obras metálicas, escaleras, baños,
prefabricados, cortes de fachadas, enchapados, pisos, etc., sin incluir la
elaboración de planos de taller, pero sí su oportuna revisión, aprobación y
Proyecto de señalización de acuerdo con la NTC 4596
Coordinación de planos técnicos entre sí, y de éstos con los
arquitectónicos, para lograr una total correspondencia de todos los
Tramitación ante las autoridades municipales para obtener la aprobación del proyecto
arquitectónico. Será obligación de la entidad del Ente Territorial ET o de la ETC el
suministro oportuno de los documentos necesarios y el pago de los derechos e
impuestos que se liquiden
Nota. Se deberá anexar copia de la matricula profesional vigente del Arquitecto
Consiste en la realización de los estudios estructurales, para diseños nuevos o análisis de
vulnerabilidad de las estructuras existentes y/o Reforzamiento de estructuras existentes.
Todos los estudios estructurales deberán cumplir con lo contemplado en la NSR-10 con
especial énfasis en los TITULOS:
A. Requisitos generales de diseño y construcción sismo resistente
G. Estructuras de madera y estructuras de guadua
J. Requisitos de protección contra incendios en edificaciones
K. Requisitos complementarios
Y todos aquellos que apliquen según el material a utilizar en la estructura
A.1.3.4 — DISEÑO ESTRUCTURAL — El diseño estructural debe ser realizado por un
ingeniero civil facultado para este fin, de acuerdo con la Ley 400 de 1997. La estructura
de la edificación debe diseñarse para que tenga resistencia y rigidez adecuadas ante las
cargas mínimas de diseño prescritas por el Reglamento y debe, además, verificarse que
dispone de rigidez adecuada para limitar la deformabilidad ante las cargas de servicio, de
tal manera que no se vea afectado el funcionamiento de la edificación y que se vincule o
acople perfectamente con las estructuras existentes.
A.10.1.5.1 — Esta memoria debe ir firmada por un Ingeniero Civil debidamente
matriculado, que cumpla las condiciones establecidas en los Artículos 26 y 27 de la Ley
400 de 1997.
El calculista estructural deberá entregar despieces, cartillas y cantidades de obra al igual
que el presupuesto de la estructura.
ESTUDIO HIDROSANITARIO:
El contratista, deberá tramitar la disponibilidad de servicio de agua potable, alcantarillado
y manejo de aguas lluvias ante la empresa prestadora del servicio, con base en las
mismas, desarrollar el diseño, aplicando la NTC 1500 código Colombiano de Fontanería y
deberá realizar como mínimo lo siguiente:
Plantas generales de localización de redes (de suministro, redes contra
incendio y recolección incluyendo sanitarias y aguas lluvia, una planta por cada
sistema), indicando diámetros, longitudes, pendientes, equipos y accesorios,
especificación de materiales, etc., incorporando las acometidas requeridas.
Las aguas lluvias deben disponerse de acuerdo a como lo defina la empresa
prestadora del servicio o la oficina de planeación correspondiente y/o las
necesidades del lugar tales como sistemas de almacenamiento (cisternas) y
reutilización de aguas lluvias.
La red contraincendios debe incluir lo solicitado en el capítulo J de la NSR10
La disposición final de las aguas negras, deberá cumplir con lo establecido en
el Decreto No.1594 de 1984, del Ministerio de Salud sobre vertimientos
líquidos y usos del agua y las disposiciones de la empresa prestadora del
servicio y de la corporación Ambiental Regional.
En caso de que no se disponga de sistemas de recolección de aguas servidas
se deberán diseñar los sistemas de saneamiento básico que se requieran.
Plantas generales de redes e instalaciones existentes.
Isométrico de redes donde se aprecie claramente los recorridos, dimensiones y
accesorios, indicándose claramente los tramos a intervenir.
Memorias de verificación, estudio y cálculo de diseño, incluyendo las tablas y
parámetros utilizados, indicando la metodología utilizada, los criterios, normas
y metodología seguida.
Cuadro resumen de cantidades de obra, cálculo de las mismas y presupuesto.
Entregar el proyecto aprobado por la empresa prestadora del servicio antes del
Nota. Se deberá anexar copia de la matricula profesional vigente del Ingeniero
Hidrosanitario responsable.
ESTUDIO ELÉCTRICO:
El contratista deberá tramitar la disponibilidad del servicio de energía eléctrica ante la
empresa prestadora del servicio, con base en la disponibilidad desarrollar los estudios
nuevos y en todos los casos dar cumplimiento a la Norma RETIE, RETILAP y NTC 2050
principalmente en lo referente a acometidas generales y parciales y como mínimo deben
Evaluación de riesgo para determinar la necesidad del sistema de protección
Planta general de localización de redes, indicando diámetros, longitudes,
equipos y accesorios, especificación de materiales, etc., incluyendo la
acometida requerida.
Detalles de instalación de tableros y aparatos que se requieran paras los
Cálculos de fotometría de acuerdo a lo vigente en RETILAP
Diagramas y tablas de cableados, especificando calibre de conductores,
códigos y demás información necesaria para la ejecución del proyecto.
Memorias y cálculos eléctricos, indicando la metodología utilizada, los criterios,
normas y metodología seguida.
Entregar el proyecto aprobado por la empresa prestadora del servicio.
Si producto de la evaluación de riesgo de descargas atmosféricas realizada, la
edificación requiere de un sistema de protección contra descargas
atmosféricas el contratista deberá realizar el respectivo diseño de acuerdo a lo
establecido y vigente en RETIE y la NTC4552
Nota. Se deberá anexar copia de la matricula profesional vigente del Ingeniero Eléctrico
responsable y Declaración de cumplimiento del diseño con la Norma RETIE y RETILAP
El contratista deberá entregar el diseño de la red de cableado estructurado de acuerdo,
con categoría 6 o 6A mínima de desempeño cumpliendo con las normas nacionales e
internacionales, para lo cual debe entregar como mínimo:
 Documento de alcance del diseño
 Especificaciones técnicas (materiales, equipos, accesorios).
 Especificaciones técnicas constructivas de cada subsistema (Backbone. Horizontal
área de trabajo, administración, sistema de tierra para telco)
 Pruebas a realizar, incluye criterios de aceptación.
 Planos de diseño
 Diagrama del cableado de las redes: (ducterias o canalizaciones)
 Diagrama topológico de la red (conexión equipos activos entre sí)
 Diagrama de Layout (de administración de los rack o centros de cableado)
 Cantidades de obra, listado de equipos y presupuesto estimado
Nota. Se deberá anexar copia de la matricula profesional vigente del Especialista en
redes de voz y datos responsable y certificado vigente expedido por el fabricante de la
solución como Ingeniero Diseñador y Especificador
Para el desarrollo del Diseño el Consultor deberá tener en cuenta los siguientes criterios
de diseño de acuerdo con el uso final de la edificación a intervenir:
a- Topología estrella.
b- Diseñar los subsistemas: horizontal, vertical o backbone, área de trabajo, cuarto de
cableado, sistema de puesta a tierra para telecomunicaciones, administración de la
infraestructura de telecomunicaciones (criterios de identificación y documentación de la
red) y rutas y espacios.
c- Se debe calcular un puesto de trabajo (WA) cada 10M2.
d- Cada puesto de trabajo mínimo dos salidas RJ45
d- La distancia horizontal máxima es de 90 metros independiente del cable utilizado.
e- Evitar la influencia de la interferencia electromagnética al seleccionar las rutas de
f- Debe haber mínimo un cuarto de telecomunicaciones por edificio y mínimo uno por piso
y por área que no exceda los 1000M2.
g- Seleccionar el tipo de cable intra y entre edificios y elementos de cableado con
desempeño mínimo indicado en los estándares internacionales aplicables.
h- El diseño debe garantizar una implementación de un sistema mono marca
i- El diseño debe especificar el requerimiento de entrega de la certificación ETL
actualizada posterior a Junio 20 de 2002 acompañado de sus respectivas gráficas, donde
se describa cada una de las pruebas realizadas sobre un canal de categoría 6
conformado por los siguientes elementos: 1 Patch cord de área de trabajo, 1 salida o
conector de telecomunicaciones (faceplate), 1 punto de consolidación, 1 cable horizontal
de 90mts, dos interconexiones conectadas por un cordón de parcheo y un cordón de
equipo en el cuarto de telecomunicaciones. (Especificado por TIA/EIA como conexión
crítica de cableado). El canal completo debe tener en la prueba una longitud de 100 Mts.
j- De acuerdo con cada requerimiento particular el diseñador deberá contemplar el diseño
de redes inalámbricas como complemento a la Red LAN.
h- Normatividad mínima aplicable:
 TIA/EIA 568C Commercial Building Telecommunications Cabling Standar, que permite la
planeación e instalación de un sistema de Cableado Estructurado que soporta
independientemente del proveedor y sin conocimiento previo, los servicios y dispositivos de
telecomunicaciones que serán instalados durante la vida útil del edificio.
 EIA/TIA-569A Commercial Building Standard for Telecomunications Pathways and spaces,
que estandariza prácticas de diseño y construcción dentro y entre edificios, que son hechas en
soporte de medios y/o equipos de telecomunicaciones tales como canaleta y guías, facilidades
de entrada al edificio, armarios y/o closet de comunicaciones y cuarto de equipos.
 EIA/TIA-606A Administration Standard for the Telecommunications infrastructure of
Commercial Building, que da las guías para marcar y administrar los componentes de un
 EIA/TIA-607A Commercial Building Grounding and Bonding Requeriments for
Telecomunications, que describe los métodos estándares para distribuir las señales de tierra a
través de un edificio.
ANSI/EIA/TIA-570- Residential and Light Commercial Telecomunications Wiring Standard, que
estandariza y regula los parámetros para los Sistemas de Cableado Estructurado residencial.
TIA/EIA TSB-67 - Transmission Perfomance Specifications for Field Testing of Unshielded
Twister-pair Cabling System, que estandariza los procedimientos de pruebas para las redes de
TIA/EIA TSB-72- Centralized Optical Fiber Cabling Guidelines, que da las guías para las
prácticas de cableado de fibra óptica.
ISO/IEC 11801- Europeas EN 50288 EN 50173 y Americanos TIA/EIA 568B - La frecuencia
característica del cable UTP categoría 6 debe ser de mínimo 250 MHz.
TSB-75 Additional Horizontal Cabling Practices For Open Offices, que describe y estandariza el
concepto de punto de consolidación e incluye las características de infraestructura para el
cableado en oficinas que implementan las divisiones modulares y en general el concepto de
EIA/TIA 455-30 Standard Test Procedures for Fiber Optic, Fiber Cables, Transducers, Connecting
and Terminating devices.
ANSI/EIA/TIA-492 AAAA detail Specification for 62.5µm/125µm, Cladding diameter Class la
Multimode Grade Index.
ANSI/ICEA 583-596 Standard for Fiber Optic Premises Distribution.
IEEE-802.3 CSMA/CD Access Method, que describe varias implementaciones de las redes
ethernet de 10 mbps, incluyendo los medios físicos 10 BASE-T (UTP) y 10 BASE-F (Fibra Óptica).
IEEE-802.5 Token Ring Access Method, que describe la implementación de redes Token Ring.
Demás aplicables de acuerdo al proyecto.
Red Eléctrica Regulada
Unido al Sistema de Cableado Estructurado, se debe dimensionar y diseñar la Red
Eléctrica Regulada, incluyendo los sistemas ininterrumpidos de potencia (UPS), esta red
se lleva por un sistema de rutas (canaletas, tubería, bandejas porta cable, etc.) paralelo y
en la mayoría de casos se encuentra integrado, casi nunca se llevan por separado (red
eléctrica regulada y red de voz y datos integrada), lo que implica la necesidad de tenerlo
en cuenta para el diseño de dichas rutas y espacios.
DISEÑOS ELECTROMECANICOS:
Consiste en el diseño de los sistemas electromecánicos en caso que el proyecto los
requiera y estos se desarrollaran como mínimo así:
Es la primera fase de la ingeniería de un proyecto en la cual se debe establecer la filosofía
o los principios de operación de un sistema o conjunto de equipos, junto con el tipo y las
características principales del sistema, de acuerdo con las instalaciones, el entorno y las
magnitudes los riesgos. Esta fase debe permitir hacer un estimativo. Se requiere del
ingeniero, excelencia académica y experiencia en los campos teórico y práctico del
• Descripción. El alcance de esta fase comprende:
• Clasificación de materiales y su uso en el proyecto.
• Identificación, clasificación, análisis y calificación del riesgo.
• Definición de protecciones pasivas y activas.
• Estimativo de capacidades de las redes y de cada uno de los principales
equipos para hacer las proyecciones de inversión.
• Definir el grado de automatización deseable.
• Tomar en cuenta la disponibilidad y calidad del factor humano.
• Recomendar los equipos de bajo consumo o que utilicen energías renovables y
de bajo impacto ambiental que permitan al proyecto una mejor sostenibilidad
ambiental, anexando análisis de costo beneficio a largo plazo y su impacto en
Corresponde a la idea general del proyecto. El objeto es la determinación en forma
aproximada de las características generales, las necesidades y fines de la construcción,
para someterla al estudio y aprobación del cliente.
• Descripción. El estudio del anteproyecto comprende:
• recopilación de información, planos a escala de plantas y cortes si son
necesarios para la comprensión del cliente, sin incluir planos suficientes para
poder ejecutar la obra sin estudio de detalles. El ingeniero someterá el
anteproyecto a consideración de la interventoría con una estimación tentativa
del costo de la construcción Para efectos de definir las tarifas para algunos
Es la fase de la ingeniería que sigue a la ingeniería conceptual y en la cual sede termina
la capacidad del sistema y se establecen las características de todos y cada uno de los
equipos principales, instrumentos y demás elementos que hacen parte del proyecto. Esta
parte de la ingeniería, debe permitir hacer un estimativo de costos.
• El alcance de la ingeniería básica comprende:
• Recolección de la información indispensable.
• Hacer descripción del proyecto y programa detallado de trabajo.
• Definición de formatos y del sistema de unidades a utilizar.
Definición de simbología en los planos dibujos.
• Definición de códigos, normas u estándares a emplear.
• Definición del sistema de codificación de documentos, de
identificación de equipos, de fluidos y de instrumentos
• Realizar los cálculos hidráulicos, térmicos y de otros tipos
requeridos en el sistema.
• Verificación de tiempos de respuesta de los sistemas.
• Especificación de pruebas de funcionamiento
• Determinación real de protecciones activas y pasivas.
Especificar todos los equipos principales y otros elementos
Determinar la ubicación de los equipos.
Hacer los trazados preliminares de la red de tuberías y ductos.
Definir la filosofía de operación del sistema.
Elaboración de: Diagramas de flujo de proceso (PFD).- Diagramas
de tubería e instrumentación (P&ID).- Planos de clasificación de
áreas.- Planos de distribución general de equipos.- Planos con rutas
preliminares de tuberías y ductos.- Definición de clases de tuberías
y materiales.- Unifilares.- Niveles de voltaje para alimentación del
Presupuesto de inversión y cantidades de obra.
El proyecto tiene por objeto fijar exactamente todas las características de la obra a
ejecutarse y deberán contener toda la información necesaria para que la construcción
pueda ser ejecutada correctamente, a fin de que su financiación, adquisición de
materiales, construcción y montaje puedan ser ejecutados fácilmente por el cliente.
• La obligación que contrae el ingeniero a este respecto incluye lo siguiente:
• Elaboración de dibujos de colocación, de plantas, cortes a escala adecuada
y en cantidad suficiente para la correcta ejecución de la obra.
• Especificaciones detalladas y lista completa de materiales y equipos, que
complementen los planos e indiquen la manera de ejecutar la construcción
y de realizar el montaje.
• Especificaciones técnicas y pliego de cargos para las licitaciones de
materiales y de construcción.
• Memoria descriptiva del proyecto y cálculos del ingeniero.
• Solución de las consultas que puedan ocurrir relacionadas con las
interpretaciones de los planos y especificaciones, siempre y cuando no se
deba a falta de competencia de la persona encargada de ejecutar los
• Suministro al propietario de las copias heliográficas, que le solicite por el
valor del costo de las copias.
Consiste en calcular y consolidar todas las cantidades de obra del proyecto arquitectónico
y de los proyectos técnicos que se requieran, para ello el contratista debe presentar a la
entidad un resumen de cantidades de obra por capítulos y la memoria de cálculo de las
mismas con planos y detalles constructivos que las respalden.
Cantidades de obra Mejoramiento y Recuperación: para aquellos proyectos en los
cuales sea necesario realizar actividades de mejoramiento y recuperación de la
infraestructura existente, el contratista y la interventoría deberán determinar las
cantidades de las actividades a ejecutar que se consideren estrictamente necesarias para
dejar en buen estado de funcionamiento la infraestructura existente y presentarlas para la
aprobación de la Interventoría y el FFIE
El Contratista deberá entregar el documento de especificaciones técnicas constructivas;
éste documento deberá recoger la totalidad de especificaciones resultantes de los
distintos estudios y diseños, perfectamente coordinadas y coherentes entre sí y con el
documento de estándares Arquitectónicos del MEN, con el formulario de presupuesto,
con los planos y con las memorias de estudios y diseños, obedeciendo a una misma
redacción y presentación. Las Especificaciones Técnicas para cada actividad deberán
Número consecutivo de la actividad, igual al consecutivo del presupuesto.
Nombre de la actividad idéntico al nombre de la actividad en el presupuesto.
Actividades preliminares a considerar para la ejecución de la actividad.
Alcance: Debe incluir exactamente los componentes de materiales, equipos y
mano de obra necesarios para ejecutar la actividad.
Procedimiento básico de ejecución.
Normas Técnicas que debe cumplir, materiales, equipos, mano de obra, etc.
Aspectos generales y relevantes a considerar por parte del Constructor e
Otros (Imágenes, esquemas, etc.).
PRESUPUESTO DE OBRA (precio global fijo)
Con base en los estudios y diseños técnicos y arquitectónicos y su propuesta constructiva
el Contratista deberá consolidar, medir, cuantificar y presupuestar todos los hitos de obra
(CD+CI) necesarios para la ejecución de la misma. La definición de los valores de los
hitos que conforman el presupuesto, se realizará mediante la metodología de porcentaje
de incidencia del hito en el valor total de la obra. El presupuesto por hitos será
diligenciado por el contratista en el formato suministrado por el FFIE para tal fin.
Presupuesto de Mejoramiento y Recuperación: El contratista para determinar el
presupuesto de intervención de las actividades de Mejoramiento y Recuperación de la
infraestructura existente deberá acogerse a los precios contemplados en la lista de
precios referencia del ente territorial en que se ejecuta el proyecto, bien sea
Departamento o Municipio según aplique.
NOTA: El contratista NO podrá aumentar las áreas establecidas en el Acta de
Servicio y por lo tanto el valor global fijo establecido en la misma. Por lo anterior el
valor total de la obra establecido en el presupuesto producto de los estudios y
diseños No podrá ser superior al establecido en el Acta de Servicio. Así mismo
cualquier actividad que sea inherente a la ejecución del proyecto y que el
contratista NO haya tenido en cuenta deberá ser asumida por el contratista dentro
del precio global fijo contemplado en la respectiva Acta de Servicio.
El presupuesto por hitos presentado por el contratista será el que la interventoría utilizara
para aprobar los pagos parciales por avance de obra
PROGRAMACION DE OBRA.
Consiste en la elaboración del cronograma real de ejecución de la obra, la cual se
presentara por hitos, a partir del presupuesto a precio global fijo de obra y en ella se verán
reflejadas todas las pre actividades y los recursos necesarios para que la obra se
desarrolle en el plazo establecido por la entidad contratante. El consultor debe elaborar
la programación de obra basándose en:
La disponibilidad de recursos en el lugar de la obra
El presupuesto de obra y su correspondiente flujo de caja
En el caso que la programación determine la imposibilidad de ejecutar el
proyecto en el tiempo previsto por la entidad, deberá recomendar el plazo
indicado y soportarlo técnicamente
Deberá reflejar en la programación las preactividades necesarias para cumplir
con el plazo previsto y los recursos necesarios para ello.
Presentarla en Microsoft project o similar, indicando la metodología a aplicar
para el control de la programación.
Para la presentación del presupuesto de obra y la programación el contratista deberá
tener en cuenta los hitos del cuadro siguiente y sus porcentajes, el contratista no podrá
variar los la descripción del hito pero podrá proponer el porcentaje de incidencia del
mismo en el valor de la obra, en todo caso esta variación no podrá ser inferior ni superior
al 10% de cada hito.
Nota: Las actividades de recuperación y Mejoramiento deberán ser consideradas
como un hito adicional a los anteriores, y deberán ser programadas para su
ejecución de tal manera que no se afecte la jornada escolar.
Nota. Se deberá anexar copia de la matricula profesional vigente del Profesional de
costos, presupuesto y programación responsable.
EQUIPOS Y PRUEBAS DE LABORATORIO.
El contratista deberá contar con los equipos necesarios para efectuar el alcance
solicitado, e igualmente deberá realizar las pruebas de laboratorio que se requieran para
ello, de acuerdo a las normas técnicas vigentes, y los que consideren necesarios la
interventoría o el FFIE.
ASPECTOS SOCIOECONOMICO Y AMBIENTAL
El contratista deberá elaborar el análisis del impacto socio-económico y ambiental del
proyecto en el cual como mínimo deberá tener en cuenta lo siguiente:
El contratista como mínimo deberá tener en cuenta en la ejecución de los estudios
técnicos y diseños las siguientes Normas técnicas.
Norma de Sismo resistencia 2010
Reglamento técnico de instalaciones de iluminación y alumbrado
Requisitos presentación, viabilizacion y aprobación de proyectos del
Lineamientos del programa de conexiones intradomiciliarias de
servicios de acueducto y alcantarillado
Instalación y Suministro de Gas
Gasoductos presiones de operación permisibles para el transporte y
Manual de referencia accesibilidad al medio físico y al transporte del
Ministerio de transporte y el Invias
Planeamiento y diseño de Instalaciones y ambientes escolares
Señalizaciones para instalaciones y ambientes escolares
Resolución 379-2012
Resolución 494 de
NTC 2505
NTC 5356
NTC 3838
NTC 4596
LICENCIAS Y PERMISOS APLICABLES
Será responsabilidad del Contratista realizar todos los trámites de obtención de las
licencias y permisos requeridos para iniciar la construcción del proyecto.
Dentro del proceso de expedición de las licencias y permisos respectivos, el contratista
tendrá la obligación de sacar las copias adicionales que se requieran del proyecto y
deberá atender y solucionar la totalidad de las observaciones que presente cada
curaduría u oficina de planeación, según sea el caso, dentro de los plazos establecidos
para tal fin por la normatividad vigente, así mismo como las observaciones de otras
Entidades (Corporaciones Ambientales, Empresas de Servicios Públicos, etc..). Si estás
observaciones implican ajustes, el Contratista tiene la obligación de realizar las
actualizaciones correspondientes a la curaduría u oficina de planeación o a las Entidades
El pago de expensas, se definirá de acuerdo a cada proyecto y con las obligaciones del
convenio al que corresponda el proyecto, y por lo tanto el Contratista debe coordinar la
radicación o solicitud que se efectúe y debe notificarle a FFIE los valores previstos de
El contratista deberá entregar a la interventoría y al FFIE copia de las licencias y permisos
requeridos para la ejecución de las obras, antes del inicio de estas.
NOTA: En caso que el trámite de las licencias se prolongue más allá del plazo previsto
por la ley para ello por causas no imputables al contratista el Ente Territorial ET o la
Entidad Territorial Certificada ETC de acuerdo con el convenio suscrito, asumirá el trámite
ante la entidad competente.
Aprobación de Estudios Técnicos
El Consultor deberá tramitar la aprobación de los proyectos técnicos Instalaciones de gas,
Hidrosanitarias y Eléctricas ante las empresas prestadoras del servicio, y entregar a la
interventoría y al FFIE copia de los mismos.
El contratista antes del inicio de la Fase 2 deberá tramitar y obtener ante las autoridades
correspondientes todos los permisos adicionales a las aprobaciones de estudios y diseños
tales como: Licencias de explotación de las fuentes de materiales, cruce de vías, ingreso
de personal, excavaciones o retiro de capa vegetal, demoliciones en caso que aplique,
intervenciones de espacio público, tala de especies vegetales etc.
El contratista conjuntamente con la ET o la ETC según corresponda, deberá elaborar un
plan de contingencia para la ejecución de las obras correspondientes, en dicho plan
deberá contemplar los cerramientos que se requieran para aislar el lugar de la obra de las
áreas en las cuales se seguirá prestando el servicio educativo, igualmente en caso de que
se requiera trasladar los servicios educativos a otro lugar o se requiera de la construcción
de ambientes educativos temporales deberá adelantar dicho plan y presentarlo para la
aprobación de la comunidad educativa y de la interventoría, el costo de dicho plan de
contingencia deberá ser a cargo de la ETC o de la ET correspondiente, podrá proponer
diferentes alternativas tales como:
En el mismo predio con la infraestructura existente
Aulas temporales en el mismo predio
Aulas temporales en otro predio.
Propiedad de los predios:
Durante el Análisis del Lugar el consultor deberá verificar la propiedad del predio a
intervenir y tramitar la expedición del Certificado de Tradición y Libertad de Matrícula
Inmobiliaria vigente expedido por la Superintendencia de Notariado y Registro, y
consignar los datos en una tabla como la siguiente:
Cuando el contratista cuente con el recibo a satisfacción de todos los estudios técnicos y
diseños por parte de la interventoría y con todos los permisos y licencias necesarios se
procederá con la ejecución de la Fase 2 ejecución de la obra así:
Fase 2: EJECUCION DE LA OBRA
De acuerdo con las estrategias y programas establecidos para el sector educativo, el
MEN definió, mediante la Resolución 200 del 5 de enero de 2015, las prioridades de
inversión y los criterios para las intervenciones de la infraestructura educativa destinada a
Jornada Única Escolar JUE, así:
Establecimientos Educativos Nuevos JUE
Consiste en la construcción de infraestructura educativa totalmente nueva que se
considere como una sola unidad escolar, y que contemplen la construcción de aulas de
clase, bibliotecas, áreas y espacios de circulación, laboratorios, aula múltiple, dirección
administrativa y académica, restaurante escolar, cafetería, cocina, enfermería y servicios
sanitarios. En estos proyectos se debe contemplar la construcción como mínimo de una
unidad sanitaria por cada 6 aulas.
Ampliación y adecuación de establecimientos educativos JUE
Son aquellas intervenciones cuyo objeto sea la ampliación del número de aulas o la
construcción de los espacios faltantes complementarios para la JUE las obras de esta
categoría deberán aplicar los nuevos estándares que para infraestructura educativa defina
el MEN.
Reconstrucción de establecimientos educativos JUE
Son aquellos proyectos cuyo objeto sea la reconstrucción para la jornada única escolar
que contemplen la construcción de aulas de clase y demás espacios complementarios
Mejoramiento y recuperación de establecimientos educativos JUE
Son aquellos proyectos cuyo objeto sea el mejoramiento de los ambientes escolares para
garantizar la permanencia de los estudiantes en el sistema escolar y la implementación de
la JUE.
Para la ejecución de las actividades de recuperación y mejoramiento el contratista deberá
tener en cuenta los siguientes niveles de complejidad de intervención:
Nivel Bajo: Se refiere a las intervenciones de tipo estético y funcional, tales como
reparación de canales, bajantes, desagües, redes de suministro, pintura de muros
y carpinterías.
Nivel Medio: Se refiere a las intervenciones en las cuales se reemplazan
elementos en mal estado como: cubiertas, pisos carpinterías, redes eléctricas y
hidrosanitarias, aparatos sanitarios.
Nivel Alto: se refiere a las intervenciones en las cuales se intervienen los
elementos estructurales de la edificación y puede recoger todas las actividades de
De acuerdo con lo anterior el tipo de intervención será definido en el Acta de servicio y la
ejecución del contratista deberá ceñirse al alcance que se defina en la misma y para ello
desarrollara como mínimo lo siguiente:
Actividades preliminares de obra:
Antes de que la interventoría y el FFIE den la Orden de Inicio de obra y de acuerdo con lo
solicitado en el acta de servicio presentar a la interventoría para su aprobación las hojas
de vida del personal de obra solicitado en el acta. La presentación de las hojas de vida
será con ocho días de anticipación a la fecha señalada en el Acta de Servicio para dar
inicio a la Fase 2 de Obra.
Adicionalmente a lo anterior el contratista deberá garantizar el suministro permanente de
Mano de obra calificada y NO calificada en las condiciones de calidad y cantidad
necesarias para la ejecución del Acta de Servicio en el plazo previsto.
Orden de Inicio:
Aprobado el personal de obra la interventoría y el FFIE suscribirán la Orden de Inicio de
obra y el contratista de obra deberá dar inicio a las actividades de obra en la fecha
señalada en la Orden de Inicio
Para las fechas de inicio y terminación de la obra se tomaran las contempladas en el
cronograma de obra presentado por el contratista en la fase 1 y aprobado por la
Plan de aseguramiento de la calidad, seguridad industrial y gestión ambiental
(PACAS)
El contratista deberá presentar a la interventoría 5 días hábiles antes del inicio de la fase
2 para su aprobación el Plan de Aseguramiento de Calidad PACAS para el desarrollo de
los trabajos, en el cual se establezcan mecanismos agiles y eficientes para el desarrollo
de la obra, El PACAS es el conjunto de acciones sistémicas y planeadas con anticipación,
cuya puesta en práctica, permite confiar en que los procesos y los productos, se ajusten a
unos determinados requisitos de calidad establecidos de antemano en los códigos
técnicos y por el ICONTEC.
Estas acciones se pueden enmarcar en los siguientes grupos:
Acciones para medir la calidad, mediante especificaciones
Acciones para producir calidad, con la aplicación de procedimientos
Acciones para comprobar la calidad, con el establecimiento de controles.
Acciones para demostrar la calidad, a través de verificaciones
Acciones para documentar la calidad, por medio de soportes
Acciones para implementar los requerimientos de la normatividad ambiental
aplicables (disposición de residuos, disposición de aguas servidas y manejo
temporal y final de escombros o excavaciones)
Acciones para controlar la implementación de la normatividad ambiental
Acciones para demostrar el cumplimiento de la normatividad ambiental
Salud ocupacional y seguridad en el trabajo:
Acciones para cumplir con lo contemplado en la resolución 2400 del 22 de mayo
de 1979 (disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos
Acciones para controla la implementación de la normatividad en salud y seguridad
Acciones para demostrar el cumplimiento de la normatividad.
El contratista levantara las actas de vecindad en los primeros 5 días hábiles de ejecución
de la fase 2 de todos los predios colindantes y/o aledaños que puedan verse afectados
por las actividades de la obra y del estado de las áreas de espacio público, vías de
acceso y áreas de la institución educativa que no serán intervenidas, en el acta dejara
constancia del estado actual de las edificaciones y de las áreas que puedan verse
afectados por la ejecución de los trabajos, igualmente dejara consignado en el acta un
archivo fotográfico que respalde el estado consignado en el acta, y deberá suscribirla con
el propietario de los predios o la autoridad competente para ello según aplique y la
interventoría que la aprueba.
Reuniones de socialización:
Una semana antes de la fecha prevista para el inicio deberá realizarse la primera reunión
de socialización con la comunidad en la cual se establecerán los representantes de la
veeduría ciudadana entre 3 y 5 personas de la comunidad u organizaciones y se levanta
un acta de constitución en la cual se deja claramente establecido el plazo y funciones de
la veeduría, dicha acta será elaborada por la interventoría, una vez suscrita por los
miembros deberá ser inscrita en la personería municipal.
La comunidad deberá ser convocada como mínimo al inicio, una segunda cuando la obra
se encuentre en un avance del 50% y una tercera a la terminación.
Acometidas provisionales:
Tramitar y obtener las acometidas provisionales de obra tales como servicio de energía
eléctrica y Hidrosanitarias, realizar las instalaciones necesarias y responder por el pago
de los mismos durante el plazo de ejecución de las obras.
El contratista deberá suministrar o construir o adecuar un campamento de obra por cada
Acta de Servicio que se le asigne, y este debe contemplar como mínimo lo siguiente:
El contratista suministrara, construirá o adecuara en el sitio de la obra un
campamento que reúna condiciones adecuadas de higiene, comodidad,
ventilación, protección y seguridad.
Estará conformado por un área administrativa que contemple oficinas para la
dirección de la obra y de la interventoría, área destinada a la mano de obra,
vestidores, casino, ares de hidratación, primeros auxilios, baños para los dos
sexos; un área de almacenamiento de herramientas y materiales que puedan
sufrir deterioro o perdidas por exposición a la intemperie, el área de
almacenamiento será la necesaria de acuerdo con el alcance de la obra y el flujo
de materiales de acuerdo con la programación de ejecución.
En caso de que se requiera la ocupación de espacio público el contratista deberá
tramitar los permisos correspondientes.
Terminada la obra, el contratista deberá proceder con el retiro del campamento y
restituir el lugar a las condiciones iniciales.
Instalar la valla informativa de la Licencia de Construcción de acuerdo con las
condiciones que exija la curaduría urbana o la oficina de planeación según
Instalar y mantener una valla informativa del tamaño, información y modelo
suministrado por el FFIE y de acuerdo con la imagen corporativa del MEN. Lo
anterior con el fin de informar y socializar el proyecto con la comunidad.
Realizar un cerramiento provisional de obra y/o de las áreas a intervenir, que
proteja los sitios de construcción de la obra del acceso de personas ajenas a la
obra, evite perturbaciones en el transito e incomodidades a los vecinos y terceros y
que aislé y proporcione las condiciones de seguridad y protección a la comunidad
educativa. El contratista deberá mantener y adecuar el campamento y el
cerramiento durante la ejecución de la obra, El acceso del personal de obra
deberá ser independiente del acceso de los estudiantes.
Equipos, herramientas, y materiales de construcción:
El contratista deberá contar en el frente de obra de cada acta de servicio en
ejecución con los equipos y herramientas necesarias para la ejecución de la
misma, estos deberán estar disponibles en la obra de acuerdo con la
programación de ejecución, No podrá en ningún caso alegar la no disponibilidad
del equipo como motivo para la no ejecución de un hito de obra, el no disponer de
los equipos será considerado como incumplimiento ya que esto afecta la ejecución
tal y como está prevista en el cronograma.
Adquirir los materiales de cantera de proveedores que cuenten con todos los
permisos y licencias requeridos para su explotación, el manejo en obra de estos
materiales deberán almacenarse y manipularse en obra en un patio de materiales
que cuente con las protecciones necesarias para evitar su contaminación y su
mantenga su uniformidad de humedad. Y garantizar las cantidades de materiales
que se requieren de acuerdo con la programación de obra.
Garantizar y certificar a la interventoría la calidad y el cumplimiento de las normas
técnicas según aplique de los materiales a utilizar en la ejecución de la obras.
Garantizando el suministro adecuado de los mismos de acuerdo con la
Realizar los ensayos de laboratorio que solicite la interventoría y las normas
técnicas que apliquen para verificar y asegurar la calidad de los materiales y
actividades de obra que se requieran con el fin de garantizar la calidad de las
Mantener certificados los equipos que requieran de la misma, tales como equipos
de topografía y medición. Presentar los certificados de calibración a la interventoría
bien sea del fabricante o del laboratorio debidamente certificado.
Demoliciones o limpiezas:
En caso que se requiera realizar demoliciones o limpiezas, el contratista antes del inicio
de la actividad deberá presentar a la interventoría para su aprobación y autorización de
inicio de la actividad como mínimo lo siguiente:
Informe del procedimiento de demolición a implementar el cual debe especificar:
Descripción del elemento y su procedimiento de demolición de tal manera que no
se produzcan daños en las estructuras adyacentes.
Destino o disposición final ( se debe definir con el ente territorial la disposición de
los escombros, a la escombrera municipal o al lugar que se determine para ello)
Registro fotográfico del procedimiento.
Acta de autorización de la interventoría y del ET para proceder con el retiro y
demolición, suscrita por las partes.
El contratista deberá realizar el replanteo observando todas las especificaciones
contenidas en los diseños y estudios técnicos, una vez ejecutado, será prerrequisito para
el inicio de las excavaciones o movimientos de tierra que la interventoría de aprobación al
replanteo realizado por el contratista.
Ejecución de los trabajos de obra:
El contratista deberá organizar y ejecutar los trabajos de acuerdo con la
programación aprobada y el Plan de Aseguramiento de Calidad, Ambiental y de
El contratista deberá implementar, para la ejecución de cada acta de servicio los
frentes de trabajo que se requieran para dar cumplimiento a la programación de
obra aprobada por la interventoría el atraso en la ejecución de la misma implicara
la aplicación de los Acuerdos de Niveles de Servicio ANS establecidos en este
El contratista deberá utilizar equipo adecuado por su calidad, cantidad, tipo y
capacidad y que esté en condiciones de servicio, seguridad y disponibilidad
El contratista de obra deberá utilizar materiales y productos originales nuevos NO
remanufacturados ni repotenciados, de conformidad con las especificaciones
técnicas que le apliquen a cada una de las actividades de obra.
El contratista deberá ejecutar los trabajos de obra dando cumplimiento a lo
estipulado en las Normas Técnicas que apliquen, acorde con los estudios y
diseños aprobados por la interventoría, en ningún caso podrá modificarlos
unilateralmente, en caso de que se requiera realizar cambios a los estudios y
diseños durante la ejecución de la obra el contratista deberá presentar a la
interventoría su propuesta y esta deberá revisarlos y aprobarlos para que puedan
ser implementados por el contratista, de esta actividad deberá dejarse constancia
en acta suscrita por las partes del control de cambios realizado.
Los cambios que se puedan presentar no generaran mayores reconocimientos por
el contratante para el contratista este deberá ejecutarlos por el valor pactado en el
acta de servicio.
Realizar todos los ensayos de laboratorio, pruebas de presión hidrostática,
desinfección de tuberías, pruebas de estanqueidad y las demás que apliquen de
acuerdo a las normas a las actividades que se ejecuten, a los materiales y a los
demás elementos que se instalen y que permitan comprobar y demostrar la calidad
con que se ejecutan los trabajos, adicionalmente deberá realizar todas aquellas
que le solicite la interventoría para verificar el cumplimiento del Plan de
En caso que se presente NO conformidad por la interventoría a actividades
ejecutadas, el contratista deberá demolerlas y reemplazarlas por su cuenta y
riesgo en el término indicado por la interventoría
El contratista deberá reponer o reparar oportunamente por su cuenta y riesgo
cualquier daño o deterioro que ocasione a las obras de urbanismo o al espacio
público, vías de acceso o a las instalaciones de la IE, como consecuencia de la
El contratista deberá adoptar e implementar las medidas técnicas, ambientales,
sanitarias, forestales e industriales que se requieran para no poner en peligro las
personas o el medio ambiente y garantizar que así lo hagan sus subcontratistas y
Asumir los mayores costos que en la ejecución de cada acta de servicio llegaren a
presentarse derivados de la deficiente ejecución del Acta de Servicio asignada.
El contratista deberá colocar y mantener en su área de trabajo las señales de
acuerdo con la normativa vigente, tales como: la legislación de tránsito vehicular,
de equipo, maquinaria y peatonal municipal (Planes de manejo de transito PMT),
departamental y nacional y todas aquellas que se requieran para garantizar la
seguridad y el adecuado desarrollo de la obra.
El contratista deberá consignar en la bitácora o libro de obra, todas las acciones
implementadas en la ejecución de la obra, consultas o solicitudes que considere
pertinentes realizar a la interventoría.
Elaborar los planos record de la obra y presentarlos a la interventoría para su
aprobación, de los planos aprobados deberá entregar copia impresa y en medio
magnético a la interventoría.
El contratista deberá suscribir con la interventoría la certificación mediante la cual
se deja constancia que la construcción de la estructura y de los elementos no
estructurales, de las instalaciones eléctricas y de iluminación, de las instalaciones
hidro-sanitarias y que los espacios de la IE construidos, se realizaron de acuerdo
con las especificaciones técnicas y que cumplen con contemplado en las
diferentes Normas Técnicas que le aplican al proyecto.
Entregar la Infraestructura educativa a la interventoría, al FFIE, al Municipio o a la
Entidad Territorial Certificada totalmente terminada y funcionando con la totalidad
de conexiones a los servicios públicos, conforme con la viabilidades o
factibilidades dadas por las Empresas prestadoras de servicios en el lugar de
ejecución, y las certificaciones de Norma que apliquen según el caso, de esta
entrega se debe suscribir el Acta de Entrega y recibo por parte del delegado del
Ente Territorial y/o de la ETC, previa suscripción del acta de recibo a satisfacción.
Informes de Obra:
Presentar a la interventoría en los siguientes tres días hábiles al vencimiento del
periodo que corresponda para su aprobación los informes mensuales de ejecución
de obra, los cuales deberán contener como mínimo por cada acta de servicio lo
Resumen de las actividades realizadas en el periodo
Avance de cada una de las actividades programadas
Cantidades de obra ejecutadas de acuerdo a los hitos
Registro fotográfico fechado
Copia de la bitácora de obra del periodo.
Informe de todas las actividades de la implementación del Plan de aseguramiento
de la calidad que contenga como mínimo:
o Resultados de los ensayos de calidad de materiales y demás pruebas que
demuestren la calidad de los trabajos ejecutados
o Relación del personal empleado en la ejecución de los trabajos
o Informe de la implementación del Plan de seguridad ocupacional y en el
o Informe del manejo ambiental
o Informe de gestión social
Informe de la ejecución presupuestal y financiera del Acta de Servicio
Acreditación del pago de parafiscales relativos al sistema de Seguridad Social
Integral, SENA, ICBF, cajas de compensación familiar del periodo que
Informe ejecutivo del Contrato Marco:
El contratista deberá presentar un informe gerencial de todas las Actas de servicio
asignadas por el FFIE, en el cual se refleje el estado de cada una y se relacione con un
semáforo de control el avance que presenta, este deberá ser radicado mensualmente a la
interventoría para su revisión y aprobación.
Actividades de Posconstruccion:
Para la fecha establecida para la entrega a satisfacción de la obra de cada una de las
Actas de Servicio, el Contratista deberá presentar a la interventoría para su aprobación el
Informe Final de obra con el cual una vez aprobado la interventoría expedirá el acta de
cierre del Acta de Servicio. Como mínimo deberá contener lo siguiente:
Descripción y resumen de las actividades ejecutadas en desarrollo de la obra
Documentación técnica de lo realizado:
o Bitácora de obra
o Planos record de obra debidamente aprobados por la interventoría
o Registro fotográfico final
Manual de operación y mantenimiento en el que se incluyan las garantías de
calidad de los materiales y equipos instalados y en correcto funcionamiento, el
manual deberá indicar todas las instrucciones para su correcta operación,
certificado de capacitación a los operarios que van a quedar responsables de su
manejo, indicaciones de las actividades de mantenimiento y periodicidad de las
mismas a ser aplicadas a la infraestructura construida.
Pólizas actualizadas de estabilidad y calidad de obra y de las demás que se
Paz y salvo por todo concepto de los proveedores, subcontratistas y servicios
Informe del impacto social y ambiental del proyecto con el entorno y la comunidad
Integral, SENA, ICBF, cajas de compensación familiar del periodo final.
El informe final de ejecución de actividades de obra en el cual se incluyan todas
las actas parciales y finales suscritas.
Informe financiero de ejecución con el balance final de las sumas canceladas y por
cancelar en el acta de cierre de acuerdo con la forma de pago del contrato.
Presentar con oportunidad toda la información requerida por el interventor o el
FFIE de conformidad con el Manual de Interventoría.
Suscribir el Acta de cierre de cada acta de servicio asignada
Suscribir el acta de liquidación del contrato marco.
Actividades de postventa:
Posteriormente a la terminación y dentro del plazo de las garantías otorgadas el
contratista deberá atender todos los requerimientos que le hagan el FFIE, el Ente
territorial o la ETC respecto a observaciones a la calidad o estabilidad de los trabajos
ejecutados dentro del alcance del Acta de Servicio
2.3 LUGAR DE EJECUCION
Los Contratos Marco de Obra se ejecutaran en las siguientes cinco (5) regiones del
Las regiones son estimadas de acuerdo a la magnitud de proyectos y a la inversión
económica en cada una ellas y las ETC que las componen, los contratistas que sean
seleccionados a la región deberán estar disponibles para atender proyectos en esas ETC
en el momento que sea necesario.
El GRUPO No 1 Deberá ejecutar los proyectos de la Región Caribe
El GRUPO No 2 Deberá ejecutar los proyectos de la Región Centro Oriente
El GRUPO No 3 Deberá ejecutar los proyectos de la Región Centro Sur
El GRUPO No 4 Deberá ejecutar los proyectos de la Región Eje Cafetero Antioquia y
EJE CAFETERO, ANTIOQUIA Y PACÍFICO
El GRUPO No 5 Deberá ejecutar los proyectos de la Región Llanos. Bogotá,
NOTA 1: a un proponente se le podrán adjudicar, dentro de la presente
convocatoria, un máximo de tres (3) regiones.
NOTA 2: si la región está constituida por dos o más grupos, solo se le podrá
adjudicar a un proponente, un grupo por región.
NOTA 3: En caso de ser necesario el FFIE podrá asignar proyectos en otras
regiones a la que se le haya adjudicado al contratista de cada región. El valor por
M2 será el que corresponda a la región en donde se le adjudique
NOTA 4: Para mayor información respecto a la localización de proyectos
potenciales a desarrollar ver el anexo 12
3. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO
El plazo previsto para la ejecución del contrato es de Treinta y seis (36) MESES,
contados a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato marco, los plazos
mínimos y máximos para la ejecución de las Actas de Servicios se establecerán de
acuerdo con los Las fases de ejecución y los siguientes rangos así:
FASE 1: PRECONSTRUCCION: Corresponde a la fase de Estudios Técnicos y diseños
ÁREA EN M2 DEL PROYECTO
AULAS + ESPACIOS
NOTA: Cuando el alcance del proyecto comprenda principalmente los Análisis de
vulnerabilidad, Reforzamiento, Obras de contención, ensayos de laboratorio deberán ser
calculados los plazos de acuerdo con los plazos definidos para aulas.
FASE 2 CONSTRUCCION: Corresponde a la fase de ejecución de las obras.
Para las diferentes Actas de servicio, se expedirán por parte de FFIE Órdenes de
Inicio, las cuales determinan el inicio del plazo considerado por la entidad para la
ejecución de cada uno de los proyectos. Estas órdenes serán suscritas por el Interventor y
contaran con el VBo del supervisor del FFIE y no requiere de aprobación o acuerdo con el
contratista para su fecha de inicio.
4. ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ECONOMICAS DEL CONTRATO
4.1 METODOLOGIA DE CALCULO – PRESUPUESTO DE EJECUCION AGOTABLE
Para la ejecución del contrato marco de obra, el FFIE, estableció un monto agotable para
la ejecución de los grupos, el cual determina el Presupuesto de Ejecución Agotable PEA
Cuando el FFIE le notifique al contratista los proyectos a ejecutar, se le asignará a cada
uno de ellos un presupuesto de acuerdo con la oferta económica del contratista.
Nota: El valor agotable para el Contrato Marco de Obra es un estimado basado en el
programa inicial de los proyectos de acuerdo con las postulaciones de predios
presentadas por las ETC al MEN y por la viabilidad jurídica y técnica realizadas por
FINDETER para la primera convocatoria y por el MEN para la segunda, los costos se
establecen de acuerdo con la experiencia de las contrataciones anteriores realizadas por
el MEN. Con el resultado de estas el FFIE realizo las estructuraciones de las mismas por
región y por ETC, las cuales arrojan un universo de proyectos que posiblemente serán
ejecutados una vez cumplan con todas las condiciones establecidas por el MEN y la Junta
Directiva del FFIE para ello, En caso de que en alguno de los proyectos se requiera
ejecutar un menor valor al previsto en el presupuesto inicial asignado por el FFIE o que
posteriormente a la vista y análisis del lugar realizado por el contratista se determine la
NO viabilidad del proyecto, el valor excedente podrá ser utilizado en otro u otros de los
proyectos en que se requiera ejecutar por un mayor valor al previsto inicialmente. Así
mismo el FFIE podrá según la conveniencia técnica y la viabilidad de ejecución de los
proyectos, adicionar proyectos o retirar aquellos que su ejecución no se considere viable,
En ningún caso el valor a ejecutar en la totalidad de los proyectos podrá superar el Valor
Total Agotable
Las modificaciones al presupuesto de cada proyecto deberán ser aprobadas con
anterioridad a su ejecución por la interventoría y el FFIE.
En caso de que se requiera y de acuerdo con las necesidades del FFIE el contrato de
obra podrá ser adicionado hasta por el monto que la entidad lo considere necesario.
PRESUPUESTO EJECUCION AGOTABLE (PEA):
De acuerdo con lo anterior, el MEN Y el FFIE para la ejecución de los contratos marco ha
considerado de acuerdo con los grupos regionales un presupuesto estimado de hasta:
MIL MILLONES DE PESOS de pesos,
(350.000.000.000.00) distribuidos así:
Eje Cafetero – Antioquia Pacifico
$ 70.000.000.000.00
$ 350.000.000.000.00
El valor del presupuesto de ejecución agotable para el cada uno de los contratos marco
es un estimado basado en las postulaciones realizadas por las ETC ante el MEN y las
priorizaciones de proyectos que resultaron viables por la Junta Directiva del FFIE, los
proyectos serán asignados a los Contratos Marco mediante actas de servicio y en ellas se
estipulara el valor a precio Global Fijo para cada una de las fases en que se desarrollara
Inicialmente El FFIE asignara los proyectos a cada contratista de acuerdo con los
proyectos que ya cuentan con la cofinanciación de las ETC y que será el mínimo de
proyectos a ejecutar en cada contrato, posteriormente los proyectos serán asignados de
acuerdo con los rangos de calificación del Nivel de Desempeño realizados por la
interventoría mensualmente respecto a los indicadores de calidad, eficiencia y
oportunidad de cada uno de los contratistas, en caso de que uno o varios contratistas NO
se encuentren en el Nivel de Desempeño esperado, El FFIE podrá asignar los proyectos a
los contratistas que se encuentren en el rango esperado.
Si el desempeño del (de los) CONTRATISTA(S) NO es el esperado, el FFIE tendrá la
potestad de detener, parcial o totalmente, la asignación de proyectos adicionales y
asignarlos a otro CONTRATISTA que seleccione. Esta situación, NO generara pago
diferente a lo realmente ejecutado y aprobado, por la interventoría y la supervisión del
Los oferentes podrán presentar oferta para cualquiera de los 5 Grupos pero solo será
adjudicado uno por oferente, no obstante, se podrá adjudicar un máximo de dos grupos a
un mismo oferente cuando se cumplan las siguientes condiciones:
1. Cuando NO exista ningún otro oferente que cumpla con los requisitos jurídicos,
técnicos y financieros establecidos en los TCC
2. Cuando el oferente cumpla en conjunto con las condiciones jurídicas, técnicas, y
financieras establecidas para asignarle un segundo grupo
PRESUPUESTO PARA EVALUACIÓN EXPERIENCIA ESPECÍFICA (PEE):
El Presupuesto para Evaluación Económica (PEE) para cada uno de los contratos marco
será de: SETENTA MIL MILLONES DE PESOS M/CT (70.000.000.000.00)
El contrato será ejecutado bajo la modalidad de precio global fijo que se puede resumir
así HAGA Y ENTREGUE TODO diseñe y construya (El contratista se obliga
para con el FFIE a entregar una obra completa y lista para ser usada)
HONORARIOS FASE 1 DE PRECONSTRUCCION
Para el cálculo de los honorarios derivados de cada Acta de Servicio en la fase 1
correspondientes a los componentes 1 y 3 de preconstruccion, (estudios técnicos y
diseños a realizar), la entidad ha determinado un precio unitario por M2 de área
construida, el área correspondiente será calculada de acuerdo con la estructuración y el
alcance definido en ella y los requerimientos de la NTC 4595 para los diferentes
ambientes educativos, de igual forma ha establecido un nivel de complejidad del proyecto,
para aquellos que se encuentren ubicados en zonas de consolidación. El valor por M2
Valor visita de
$ 1.463.00
$1.402.000.00
Proyectos en áreas de
estructurales y informe
$ 2.695.00
El contratista en su propuesta no podrá superar el 100%, ni ser inferior al 90% del valor
establecido por el FFIE
Para calcular el valor del precio global fijo de la fase 1, que será consignado en cada una
de las Actas de servicio, se calculara el área por M2 de área construida, de acuerdo con
la estructuración y el alcance definido en ella y a los requerimientos de área contemplados
en la NTC 4595 para los diferentes ambientes educativos, el área construida se
multiplicara por el valor de M2 propuesto por el contratista. Esta operación da como
resultado el valor a precio global fijo de la IE a intervenir. En caso de estar ubicado el
proyecto en zonas de consolidación se le aplicara el factor multiplicador definido en la
tabla anterior dependiendo de si es rural o urbano.
NOTA: Con respecto al levantamiento topográfico el contratista deberá realizarlo en
el área prevista de intervención, la cual corresponde al área total del predio
postulado incluyendo las edificaciones existentes.
NOTA: Con respecto al valor de visita de análisis de lugar está calculado para un
profesional especialista e incluye la elaboración del informe.
NOTA: El contratista en ningún momento podrá modificar unilateralmente las áreas
asignadas en el acta de servicio, en caso en que como resultado de la visita técnica
inicial de validación resultare que es necesario modificar el alcance inicialmente
previsto, el contratista presentara a la interventoria el informe técnico en el cual se
justifique dicha modificación y esta deberá presentarlo al FFIE debidamente
aprobado con el concepto técnico que justifique la modificación del Acta de
Componente 2 de la Fase 1
Para el componente 2 de la fase 1: Proyectos que aplicaran para financiamiento de recursos provenientes de sistema general de regalías se contempla lo siguiente:
Perfectibilidad (estudio de
mercado y costos)
% Honorario Según
Cuando el proyecto se desarrolle hasta Fase 1 se pagara el 7% del Honorario
correspondiente al proyecto en Fase 3
Cuando el proyecto se desarrolle hasta Fase 2 se pagara el 15% del Honorario
NOTA: El valor estimado para cada fase es acumulable, de acuerdo con el nivel de
desarrollo del proyecto, de tal forma que si para el proyecto deben adelantarse fases 1 y 2, se pagará hasta el 22% del honorario correspondiente a la fase 3 del
mismo, si para el proyecto deben adelantarse fases 1, 2 y 3, se pagará hasta el
122% del honorario correspondiente a la fase 3 del mismo, en caso de desarrollarse fase 2 y 3 será el 115% del honorario correspondiente a la fase 3.
VALOR FASE 1 PRECONSTRUCCION:
El valor para la fase 1 consignado en el Acta de Servicio, se determinará con base en la
estructuración realizada por el FFIE basado en la postulación de la ETC y el resultado de
la viabilidad jurídica y técnica.
En caso que como resultado de la visita técnica de análisis del lugar, se determine la NO
viabilidad del proyecto por causas diferentes a las analizadas en la viabilidad técnica de la
postulación, el FFIE solo cancelara al consultor el valor correspondiente al Análisis del
lugar y por ningún motivo el consultor podrá exigir a el FFIE el pago de mayores valores
por el proyecto que no sea viable. Si el proyecto es viable el FFIE no reconocerá el valor
de la visita ya que este se encuentra contemplado en el valor de la fase 1 de
Una vez confirmado el alcance del proyecto en el comité de seguimiento de presentación
del informe técnico de Análisis del lugar, el contratista en caso de que se presente un
alcance diferente al inicialmente previsto deberá presentar a la Interventoría y al FFIE en
los siguientes dos días hábiles el cálculo de los valores adicionales de pre construcción
para su aprobación; si se ajusta a lo contemplado en su propuesta y es aprobado por la
interventoría, el FFIE procederá a aprobar el valor para la ejecución y a la modificación del
Acta de Servicio suscrita.
NOTA: se define como área construida la que corresponde a las áreas cubiertas del
proyecto y en ella no se contemplan las zonas verdes, ni las áreas no cubiertas del
proyecto como circulaciones, estacionamientos etc.
VALOR FASE 2 CONSTRUCCION
Para el cálculo de los valores de la fase 2 (construcción) a realizar, la entidad ha
determinado un precio unitario por M2 construido por ETC de acuerdo con los históricos
que el MEN ha ejecutado en diversos y diferentes infraestructuras educativas en el
A continuación se presentan los valores por M2 rural y urbano por región para aula y para
espacios complementarios y por ETC que componen dichas regiones. Los cuales incluyen
Costos Directos CD y Costos Indirectos CI, así como los muebles y aparatos de cocina y
los muebles de dotación de los laboratorios (mesones en acero inoxidable.) y actividades
complementarias en caso de requerirse como explanaciones y limpieza de las áreas a
El GRUPO No 1 Región Caribe
AULA METRO CUADRADO
$1.373.449
$1.748.697
$1.254.077
$1.408.346
$1.194.303
$1.486.392
$1.157.140
$2.841.830
$3.618.264
$2.841.829
$2.594.836
$2.914.038
$2.471.156
$3.075.524
$2.394.261
$2.072.916
El GRUPO No 2 Región Centro Oriente
$2.136.595
El GRUPO No 3 Región Centro Sur
$2.991.800
$2.543.030
$6.190.392
$5.261.834
$1.234.677
$1.148.746
$2.554.696
$2.210.283
$1.670.120
$1.419.603
$2.839.205
$2.413.324
$2.171.491
El GRUPO No 4 Región Eje Cafetero, Antioquia, Pacifico
$1.299.481
$1.129.983
$2.688.783
$2.338.072
$1.765.450
$3.589.494
$3.121.299
$1.338.123
$1.132.309
$2.110.267
$2.063.918
$2.184.909
$1.857.173
$1.743.565
$1.117.902
$2.313.074
$2.342.885
$1.617.785
$1.520.373
$2.750.234
$2.584.635
$1.120.123
$1.504.200
$1.375.945
$2.281.918
El GRUPO No 5 Región Bogotá, Llanos, Cundinamarca
$1.032.610
$1.324.075
$1.151.369
$2.739.670
$2.382.322
$2.225.082
$1.934.855
El contratista podrá presentar su propuesta económica para cada una de las regiones de
Para calcular el valor del precio global fijo de la fase 2, Construcción, que será consignado
en cada una de las Actas de servicio, se calculara el área por M2, de acuerdo con la
estructuración y el alcance definido en ella y a los requerimientos de área contemplados
en la NTC 4595 para los diferentes ambientes educativos, y el valor que corresponda bien
sea a aulas o ambientes complementarios por ETC, este será multiplicado por el área.
Esta operación da como resultado el valor a precio global fijo de la IE a intervenir.
Los valores por M2 se aplicaran así:
Valor M2 Aula
Ambiente que aplica para valor M2
Circulaciones rampas y muros
Espacio Laboratorio de ciencias
Se aplica el 10% del valor de aula por M2
Actividades de reparación y mejoramiento:
Para calcular el valor de las actividades de mejoramiento y reparación el contratista
deberá acoger los precios unitarios del Ente Territorial fijados en la Lista de Precios
Referencia en la cual se ejecuta el proyecto.
Para calcular el valor de la reparación se calcula así: La cantidad unitaria se multiplica por
el valor unitario de la lista de precios referencia del ET y al total de los Costos Directos se
le aplica el Costo indirecto (AIU) propuesto por el contratista en su oferta económica, esta
operación arroja el valor total para esta actividad.
PROYECTOS CATALOGADOS EN ZONAS DE CONSOLIDACION NACIONAL
Para aquellos proyectos que se encuentren ubicados en zonas definidas en la Política
Nacional de Consolidación y Reconstrucción el FFIE ha establecido aplicar un factor
multiplicador al valor ofrecido por el contratista en su propuesta económica. Dicho cálculo
se hará de acuerdo con la siguiente tabla:
Nota: Al ser aplicados los porcentajes queda incluido el IVA que aplique según la fase,
costos, gastos y demás tributos que se causen de su celebración ejecución y liquidación
El valor para la fase 2 consignado en el Acta de Servicio, se determinará con base en la
estructuración realizada por el FFIE basado en la postulación de la ETC, el resultado de la
viabilidad jurídica y técnica y los valores propuestos por el contratista en su propuesta
BASE DE PROYECTOS MINIMA PARA INICIO DEL CONTRATO
En cada uno de los grupos se cuenta con un mínimo de proyectos para ser asignados a
cada contratista una vez se suscriba el Acta de Inicio del contrato.
NOTA: El detalle de estos proyectos se encuentra en el Anexo 12
El Contratista es el único responsable de la calidad y viabilidad de ejecución de los
proyectos que el FFIE le asigne para asegurar dicha calidad, el contratista deberá
contar con el personal idóneo y especializado con las calidades técnicas y profesionales
que se requieran para su ejecución tanto en la fase 1, fase 2 y fase 3, de acuerdo con los
perfiles mínimos de las Normas que le apliquen a cada especialidad.
Para el desarrollo del contrato marco por cada grupo el Contratista deberá funcionar con
el siguiente personal de acuerdo con el siguiente organigrama:
Los equipos de diseño y de obra deberán poder trabajar varios proyectos
La experiencia y la dedicación del gerente de Contrato y de los Coordinadores deberá ser
como mínimo la siguiente:
PERSONAL FIJO MINIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO
Profesional en las
económicas con
o MBA Gerencia
para fases 1,2 y
Como/En:
en cargos de
Director y/o
y/u obra para
proyectos de,
y/o ampliación
Mínimo 2 y
del valor de los
aportados debe
ser ≥ al 20%
del PEE, a la
acreditar como
ser ≥ al 2%
comités, en la
cuando el FFIE
lo requiera
reuniones y/o
Economista y/o,
Contador y/o,
Los que se fases 1, 2 y 3 Ingeniero Civil y/o
(Director de
Ingeniero Civil y/o
Arquitecto y/o
empresas y/o
de obra para
SISO en
deberá atender
El personal mínimo requerido, debe estar disponible cuando el FFIE o la interventoría lo
requieran para asistir a:
Comités de seguimiento con la Interventoría y/o con FFIE y es de obligatoria asistencia la
del Gerente del contrato y la de los Directores y coordinadores de cada fase según
aplique, así como la de los especialistas que se solicite su asistencia bien sea por el FFIE
o por la Interventoría. .
Durante la ejecución de la consultoría especialmente en las actividades de visitas
técnicas, topografía, estudios de suelos y otras, El Contratista deberá disponer de los
servicios profesionales de firmas o profesionales radicadas(os) en las regiones en las
cuales se desarrollan los proyectos
PERSONAL VARIABLE POR ACTA DE SERVICIO
Para la ejecución de cada Acta de Servicio que le asigne el FFIE el contratista deberá
disponer el personal que se solicite en la misma y este deberá cumplir con los perfiles,
condiciones y dedicación, exigidas.
El personal deberá estar disponible en las fases 1, 2 y 3 de cada Acta de Servicio y
cumplir con mínimo lo siguiente:
(General-Especifica)
Dedicación (%)
Coordinador de Diseños y Estudios
Un (1) por cada 20
proyectos, con Orden de
P5 04-03
Coordinador de Obra (Director de obra)
Residente(s) de Obra
Inspector(es) de obra
Comisión de topografía (1 topógrafo y 1
cadenero)
Profesional de calidad y seguridad y
salud en el trabajo y ambiental PGIO
Un (1) por cada 10
Condiciones de acuerdo con el Acta de Servicio suscrita entre las partes para
El costo de este personal está incluido en los Costos Indirectos CI contemplados en el
valor de cada fase del Acta de Servicio. La cantidad y perfiles profesionales serán
determinados por el FFIE al momento de suscribir cada Acta de Servicio por proyecto.
NOTA: La interventoría deberá verificar el requerimiento real y técnico del personal de
cada Acta de Servicio del Contratista de Obra.
NOTA: Este personal deberá ser preferiblemente de las regiones en que se ejecutan los
Durante la ejecución de las Actas de Servicio asignadas por el FFIE, el Contratista deberá contar
con un equipo de Especialistas, que deben estar disponibles para atender los requerimientos de
cada uno de las Actas a su cargo en las fases 1 y 2.
Arquitecto Diseñador con especialización en Urbanismo
Especialista Hidrosanitario
Especialista Eléctrico y en redes de voz y datos
Especialista en Ambiental
Profesional de costos, presupuestos y programación
(GENERALESPECIFICA)
P4-06-04
Ingeniero o Arquitecto con especialización en gestión ambiental, ó Ingeniero Ambiental o Forestal, con 6 años de
experiencia general y 4 años de experiencia específica en manejo ambiental en obras civiles.
Ingeniero o Arquitecto con especialización en el área de seguridad y salud en el trabajo o Profesional en Salud
Ocupacional (SST), con 6 años de experiencia general y 4 años de experiencia específica en manejo de seguridad y
salud en el trabajo en obras civiles.
El costo de este personal para la fase 1 PRECONSTRUCCIÓN está contemplado en el
valor de la fase 1 de cada Acta de Servicio y la cantidad y perfiles profesionales será
determinado por el FFIE al momento de suscribir el Acta de servicio para cada uno de los
proyectos y para la fase 2 CONSTRUCCIÓN aplicará según lo dispuesto en el Personal
por Acta de servicio
NOTA: Este personal debe estar disponible cuando se requiere en cualquiera de las
Fases de ejecución, el FFIE podrá solicitar al contratista, en el caso que se requiera,
personal especialista que no se encuentre incluido en la Tabla anterior.
El oferente deberá considerar en su propuesta todos los costos correspondientes a
impuestos Y tributos que se graven con ocasión de la suscripción, legalización, ejecución
y liquidación del contrato, tales como:
Impuesto Transacciones Financieras (4x1.000)
Impuesto del Valor Agregado – IVA
Estampilla pro Universidad Nacional de Colombia y demás universidades estatales de
Retención en la fuente – Honorarios (Metodología del factor multiplicador)
Adicionalmente se deben tener en cuenta, los costos de las pólizas incluidas en el
numeral 8 del presente documento.
4.3 SISTEMA DE PAGO
El valor del contrato es por bolsa agotable por grupo, por lo tanto el sistema de pago del
contrato es por proyecto el cual se determina para cada fase así:
El Honorario propuesto por M2 para los Estudios técnicos y diseños, será multiplicado por
el área construida diseñada, la cual no podrá superar el área contemplada en la
estructuración del FFIE. Esta operación arroja el valor de la fase 1. El cual se consigna en
el Acta de servicio en el valor correspondiente a fase 1.
El valor a precio global fijo para estas fases, se determina con base en el valor
propuesto por el contratista por M2 rural y urbano el cual se multiplica por el área
contemplada en la estructuración. Esta operación arroja el total de la fase 2 y 3 incluyendo
costos directos e indirectos. El cual se consigna en el Acta de Servicio.
El valor total del Acta de Servicio incluye todos los gastos, directos e indirectos,
derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Por tanto, en el valor
pactado se entienden incluidos, entre otros, los gastos de administración, salarios,
prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, incrementos salariales y
prestacionales; desplazamientos, transporte, alojamiento y alimentación de la totalidad del
equipo de trabajo del Contratista; desplazamiento, transporte pruebas de laboratorio y
toda clase de equipos necesarios; honorarios y asesorías en actividades relacionadas con
la ejecución del contrato; computadores, licencias de utilización de software; la totalidad
de tributos originados por la celebración, ejecución y liquidación del contrato; las
deducciones a que haya lugar; la remuneración para Contratista y, en general, todos los
costos en los que deba incurrir el Contratista para el cabal cumplimiento de ejecución del
contrato. El FFIE no reconocerá, por consiguiente, ningún reajuste realizado por el
Contratista en relación con los costos, gastos o actividades adicionales que aquel
requería para la ejecución del contrato y que fueron previsibles al momento de la
suscripción del Acta de Servicio por proyecto.
El sistema de pago del contrato (Actas de Servicio fases 1,2 y 3) es por precios global fijo
sin formula de ajuste para las Actas que se suscriban en la vigencia 2016. Serán objeto
de reajuste las Actas que se suscriban a partir del mes de febrero en el 2017 y 2018 la
fórmula de reajuste será tomada con base en el Índice de Construcción y Vivienda ICCV
del DANE para el periodo anterior. . En consecuencia, el valor definitivo a precio global fijo
según la oferta económica será el consignado en el Acta de Servicio por Proyecto.
Nota: El Contratista deberá ejecutar y entregar al FFIE el proyecto debidamente
terminado y en funcionamiento por el valor a precio global fijo pactado en el
Acta de Servicio que se suscribe por cada proyecto que se le asigne. En ning ún
caso podrá solicitar al FFIE mayores valores por actividades que eran
necesarias e indispensables para el funcionamiento del proyecto y menos podrá
solicitar reconocimientos por actividades adicionales o imprevistas.
MODALIDAD Y CRITERIOS DE SELECCIÓN
5.1 MODALIDAD
El presente proceso de selección se adelanta mediante la modalidad de selección de qué
trata el numeral 4.6.1 “INVITACION ABIERTA” del Manual Operativo – Patrimonio
Autónomo FFIE, teniendo en cuenta que se trata de la contratación, cuya cuantía sea igual
o superior a 5.000 SMMLV. El procedimiento a seguir será el previsto en el numeral 4.6
“PROCEDIMIENTO INVITACION ABIERTA” del precitado manual.
5.2 CRITERIOS MINIMOS DE SELECCIÓN
La Unidad de Gestión del FFIE, durante la realización del estudio y análisis del mercado y
teniendo en cuenta las actividades que se desarrollarán durante la ejecución del contrato,
su tipo, alcance, magnitud y complejidad, y en aras de propender por la selección de un
contratista idóneo que ejecute el contrato con las mejores calidades, ha determinado que
el oferente deberá cumplir con los siguientes requerimientos mínimos:
5.2.1 EXPERIENCIA
La Unidad de Gestión del FFIE considera que el factor técnico de escogencia es la
Experiencia Específica del Oferente, para la cual en el presente proceso se considera
oportuno, objetivo ecuánime y razonable solicitar Experiencia Específica en:
5.2.1.1 EXPERIENCIA EN CONTRATOS DE CONSTRUCCION Y/O AMPLIACION DE
 La experiencia deberá ser acreditada con la ejecución de MINIMO DOS (02) Y
MAXIMO CINCO (5) CONTRATOS terminados en los últimos QUINCE (15) años,
contados a partir de la fecha establecida, mínimo uno (1) de ellos deberá ser en
infraestructura en altura, para presentar oferta así:
(diligenciar el objeto del contrato (s) de
acuerdo con la infraestructura)
(diligenciar el
contrato (s) de
VALOR/PAR % PEE
VALOR/TOTAL
(Relacione el % (Relacione el total de los
del PEE del contratos que aporta)
(Relacione el valor
total del contrato que
aporta)
Educativa: Tales como
Institutos técnicos, etc.
Deportiva: Tales como
Cultural y comunitaria:
Jardines infantiles, casa
teatros, establecimientos
Planetarios, centros de
Hospitales, Dispensarios,
clínicas. Centros Médicos,
Productiva: tales como
fluviales o marítimos,
vivienda, proyectos de
y/o proyectos de vivienda,
 Los contratos aportados deberán sumar, en su conjunto, un valor igual o superior a
1 vez el valor del PEE, expresado en SMMLV.
 MÍNIMO uno de los contratos aportados, debe ser de 30% del valor del PEE
expresado en SMMLV.
 Se debe acreditar que con ellos se ejecutó CONSTRUCCION Y/O AMPLIACION
Y/O RECONSTRUCCION Y/O MEJORAMIENTO DE IFRAESTRUCTURA DE
Lo anterior debe ser certificado por la entidad contratante o demostrarlo a través de actas
de finalización o de liquidación.
NOTA: Para obras propias terminadas la experiencia deberá ser acreditada con:
1. Certificación del representante legal de que la obra se encuentra construida
2. El valor final con la certificación del contador o del revisor fiscal según aplique.
En caso de contratos entre privados deberá anexarse copia del contrato debidamente
suscrito, la certificación del valor final suscrita por el revisor fiscal y/o el contador según
A cada uno de los contratos aportados el FFIE asignara un puntaje de acuerdo al
porcentaje del PEE que presente cada uno, así:
RANGOS DE PORCENTAJE
0% < A < 10%
11% ≤ A <12%
13% ≤ A < 14%
15% ≤ A <16%
17% ≤ A <18%
19% ≤ A < 20%
21% ≤ A < 24%
25% EN ADELANTE
Los contratos podran relacionarse en el anexo 3 de los TCC:
5.2.1.2 EXPERIENCIA EN EJECUCION DE CONTRATOS EN FORMA SIMULTÁNEA
DENTRO DE UN MISMO PLAZO DE TIEMPO
Para certificar su capacidad operativa en
simultáneamente el oferente deberá certificar:
la ejecución de diversos contratos
 LA EJECUCION SIMULTÁNEA DE CONTRATOS DE INFRAESTRUCTURA DE
EDIFICACIONES Y/O INFRAESTRUCTURA DE SANEAMIENTO BASICO, QUE
CONTEMPLEN CONSTRUCCION Y/O AMPLIACION Y/O RECONSTRUCCION Y/O
ALCANTARILLADOS, DURANTE UN PERIODO MAXIMO DE 36 MESES. (las
infraestructuras de edificaciones podrán ser las relacionadas en el cuadro para
certificar la experiencia en CONTRATOS DE CONSTRUCCIÓN Y/O AMPLIACIÓN
DE EDIFICACIONES)
De acuerdo con el número de contratos ejecutados y/o en ejecución de forma simultánea
en el periodo mencionado que el oferente certifique, el FFIE asignara un puntaje de
acuerdo con los siguientes rangos que presente así:
No de contratos
3. Certificación del representante legal de que la obra se encuentra construida
4. El valor final con la certificación del contador o del revisor fiscal según aplique.
Para los contratos terminados que implican la ejecución de uno o más proyectos el
contratista deberá certificarlos mediante las Actas u Órdenes de servicio o documentos
equivalentes tales como actas de recibo final, en las cuales se certifique el valor final y la
fecha de inicio y terminación de cada uno de los proyectos que lo componen. Cada uno
de estos proyectos será considerado por la entidad como un contrato ejecutado
Para los contratos en ejecución se deberá certificar como mínimo la ejecución del 50%,
esta deberá certificarse mediante acta parcial debidamente suscrita por el contratista y el
Para proyectos propios la certificación de avance debidamente suscrita por el
representante legal y el contador o revisor fiscal según aplique.
Para contratos entre privados la certificación del contratante bajo la gravedad de
juramento en la cual se certifique que el avance es mínimo del 50%
El periodo de 36 meses será contado a partir del 1 de diciembre de 2012.
Para los proyectos iniciados antes del 1 de nov de 2012 se deberá acreditar un avance
máximo del 75%
Los contratos podran relacionarse en el anexo 9 de los TCC:
5.2.1.3 VALOR DE CONTRATOS EJECUTADOS DE FORMA SIMULTÁNEA
Para la totalidad de los contratos presentados en este numeral, se asignará un puntaje
adicional que depende de la sumatoria del valor total de ejecución de cada uno de los
contratos, hasta los primeros 17 que relacione en el siguiente esquema:
300 puntos serán otorgados a quien en su sumatoria obtenga el mayor valor contratado.
Los demás puntajes serán asignados proporcionalmente por regla de tres.
El puntaje se asignará en unidades cerradas, sin decimales. La aproximación será a la
unidad más cercana es decir, si el decimal es menor a 0.50 se aproxima a la unidad inferior, de lo contrario a la unidad mayor.
Nota: los contratos solicitados para certificar la experiencia: CONTRATOS DE CONSTRUCCIÓN Y/O AMPLIACIÓN DE EDIFICACIONES que presente el proponente siempre y cuando se enmarquen en el rango de 36 meses, también podrán ser relacionados
para certificar, EXPERIENCIA EN EJECUCION DE CONTRATOS EN FORMA SIMULTANEA DENTRO DE UN MISMO PLAZO DE TIEMPO y su valor para certificar VALOR DE
LOS CONTRATOS EJECUTADOS EN FORMA SIMULTANEA
radicación o solicitud que se efectúe y debe notificarle al FFIE los valores previstos de
El contratista deberá entregar al FFIE copia de las licencias y permisos requeridos para la
ejecución de las obras, antes del inicio de estas.
por la ley para ello por causas no imputables al contratista el FFIE asumirá el trámite ante
la entidad competente.
El Contratista deberá tramitar la aprobación de los proyectos técnicos Instalaciones de
gas, Hidrosanitarias y Eléctricas ante las empresas prestadoras del servicio, y entregar al
FFIE copia de los mismos.
Durante el Análisis del Lugar el contratista por cada Acta de Servicio deberá verificar la
propiedad del predio a intervenir y tramitar la expedición del Certificado de Tradición y
Libertad de Matrícula Inmobiliaria vigente expedido por la Superintendencia de Notariado
y Registro, y consignar los datos en una tabla como la siguiente:
7.1 TIPO DE CONTRATO
En virtud de lo descrito en los numerales anteriores, el contrato a celebrar es un contrato
El FFIE pagará al CONTRATISTA el valor de cada Acta de servicio, teniendo en cuenta el
cumplimiento y avance en la ejecución así:
Fase 1 Pre construcción
El FFIE realizará un primer pago, por la suma equivalente al 90% del valor de la Fase 1de
cada Acta de Servicio, contra la entrega y recibo a satisfacción por la interventoría de
todos los estudios técnicos y diseños correspondientes a la infraestructura educativa junto
con la radicación en debida forma de la solicitud de la Licencia de Construcción y de los
demás permisos requeridos, deberá anexar copia de las radicaciones.
El último pago, correspondiente al saldo del diez (10%) del valor de la Fase 1 de cada
Acta de Servicio, se realizara contra el Acta de Cierre de la Fase 1 debidamente suscrita
por el Contratista y la Interventoria y el FFIE, así como de la aprobación de las garantías
correspondientes señaladas.
Fase 2 Construcción:
El FFIE y el patrimonio Autónomo Consorcio FFIE Alianza BBVA pagaran al contratista el
valor de la fase 2 Construcción así:
Pagos parciales quincenales o mensuales de cada Acta de servicio en ejecución de
acuerdo con las actas parciales de avance de obra ejecutada de cada uno de los hitos de
obra, para cobrar el hito este deberá estar terminado y deberán contar con la aprobación
de la interventoría de acuerdo con los siguientes porcentajes (o los que consigne el
contratista en la programación aprobada por la interventoria) así:
De cada uno de estos pagos se efectuara una retención en garantía del 10% la cual se
devolverá al contratista contra la suscripción del Acta de Cierre del Acta de Servicio.
El último pago, correspondiente al saldo por retención en garantía del diez (10%) del valor
de cada Acta de Servicio, de acuerdo con los productos realmente ejecutadas y recibidos
a satisfacción por parte de la interventoria y el FFIE, se pagará una vez se suscriba el
Acta de cierre de Fase 2 y previa suscripción del acta de recibo final de los productos a
satisfacción por parte de la Interventoría y del FFIE, así como de la aprobación de las
garantías correspondientes señaladas.
7.3 OBLIGACIONES
En atención al tipo de contrato que se suscribirá, las obligaciones a tener en cuenta en las
reglas de participación serán las aplicables a los contratos de Obra
7.4.1 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS
Adicionalmente y considerando el alcance de las actividades a desarrollar en el proyecto,
la Unidad de Gestión considera conveniente incorporar las siguientes obligaciones
El contratista se obliga a realizar todos los ajustes, modificaciones y/o complementos de
los diseños que se deriven de fallas imputables a éste y que haya entregado producto de
las actas de servicio suscritas en el marco del contrato, aún si dichas actas se encuentran
recibidas y terminadas. No obstante lo anterior la entidad estará en la facultad de dar
aplicación a los Acuerdos de Niveles de Servicio ANS pactadas en el presente contrato,
de acuerdo con la calificación de desempeño del contratista, en concordancia con la tabla
de niveles de desempeño en el indicador denominado RESPUESTA A SOLICITUDES DE
LA SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA, así como hacer efectiva la garantía de
NIVEL DE DESEMPEÑO – CONTRATISTA
El FFIE para determinar el nivel de desempeño mensual, su calificación y Acuerdo de
Nivel de Servicio ANS, ha determinado los siguientes criterios a tener en cuenta.
cada hito,
cada acta de
entregar cada uno de
los hitos (actas de
cumplimiento y recibo
de hito) en la fecha
cumplimiento y fijada
en cada acta de
Se tomara la
fecha de terminación consignada en el Acta
Cumplimiento de hito
suscrita por el
contratista y la
Cero (0) días interventoría, en
de atraso en la la misma queentrega del hito dara constancia
del recibo a
Implementar todas las
deberá consigy los controles a
narse la revitodos los riesgos de
verificaHallazgos de
seguridad identificación del cumno conformida- dos en la obra.
Cero hallazgos plimiento
des no identifi- Todos los riesgos de
de no confor- Plan o los recadas y proaccidentes
midades en la querimientos de
puestas en el estar contemplados
implementación la interventoría
plan de seguri- en el plan de seguridel plan de
dad y salud en dad industrial. Si hay
el trabajo (iden- un riesgo de accidenindustrial y
cumpla y en el
te previsible no consalud en el
menriesgos y con- templado en el plan
sual de Intertroles a los
de seguridad indusventoría deberá
trial y Contratista de
consignarse la
obra no la identifica e
revisión y verifiimplementa, constituicación y certifirá una no conformicación
debido cumplimiento de todas
ACUERDO PUNTAJE DE
DE NIVEL CALIFICACION
DE SERVICIO ANS
de atraso en
del Hito se
El descuento se hará
Pago que
a la ejecución del hito
se descontará el 0.5%
Servició en
Se asignan 100
puntos por este
cada Acta , por
atraso en la
entrega del hito
serán descontados 5 puntos
empezar cada
Acta de servicio. por ocurrencia de no
10 puntos por
vigentes aplicables en la fase 2
de cada Acta de
deberá consignarse la revisión,
Plan o los requerimientos de
Cero hallazgos contratista
de No confor- cumpla y en el
Implementar y ejecumendel Plan refemidades cuan- informe
tar el Plan de gestión
sual de Interrente al manejo
to al aspecto
ventoría deberá
revisión y verificación y certificación
(Licencias,
hojas de vida, pago
de las obligade
parafiscaciones adminisles)presentar
trativas y finanoportunidad
Vinculación de personal de Especialistas,
de las regiones en
que se desarrollan los
proyectos para cada
Acta de Servicio de
Cero días de
y de las cuentas de cobro
con sus soportes a la interventoría
Deberá mantenerse durante
la Fase 2 el
regiones vinculado con la
obra de acuerdo con la cantidad de personal y los respectivos perfiles y dedicaciones solicitados por el FFIE
Fecha de radicación del
región en la que
lleva 3 años
región. Presentada a la interventoría para su
indicador al
Por cada día de
atraso se descuentan 2
puntos. (días
Se asignan 5
puntos por una
sola vez para
Servicio Fase 2,
por cada Especialista, Profesional o técnico
FFIE. El puntaje
será asignado
con la respectiva Orden de
Acta de Servicio de Proyecto
Nota: La interventoría será la responsable de efectuar la calificación de Nivel de
desempeño del contratista de obra por cada Acta de Servicio y será la encargada de
consolidar las calificaciones de todas las actas de servicio a su cargo. Y presentar al
Supervisor del FFIE las solicitudes de descuento inmediato y las calificaciones
correspondientes de cada periodo en el informe Mensual de interventoría.
Los Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) consisten en la aplicación de descuentos
inmediatos de acuerdo con la siguiente tabla:
(describa el hito o
hitos que presentan
atrasos)
Oportunidad y Plan Incumple
Oportunidad, PSSO Incumple
y PGA
PSSO y el PGA
% a descontar
1% del valor del
Hito que presenta
0.5% del valor del
1.5% del valor del
CALIFICACIÓN NIVEL DE DESEMPEÑO
De acuerdo con el cuadro anterior el nivel de desempeño se calcula con el promedio
obtenido en cada uno de los proyectos asignados, el puntaje total es igual a:
Suma de los promedios por acta de servicio
Número total de actas de servicio
Al puntaje promedio obtenido para cada acta de servicio asignada a cada uno de los
contratistas el FFIE calificara el desempeño de la siguiente manera:
El contratista que se encuentre en el nivel sobresaliente de desempeño (más de 80
puntos) será(n) priorizada(s) en la asignación de proyectos.
El contratista que se encuentre(n) en el rango de nivel satisfactorio de desempeño; el
FFIE podrá asignarle(s) proyectos, siempre y cuando presente(n) y sea aprobado(s) por
el Interventor, el Plan de mejoramiento que lo(s) lleve a estar en el Nivel Sobresaliente de
desempeño (más de 80 puntos).
El contratista que se encuentre(n) con un puntaje inferior a los 59 puntos, que
corresponde al nivel insatisfactorio de desempeño, no se le(s) asignaran más
proyectos a los que ya tenga asignados, hasta tanto su nivel de desempeño este por
encima de los 80 puntos; para lo cual deberá(n) desarrollar un plan de mejoramiento que
lo lleve a incrementar su nivel de desempeño a un nivel Sobresaliente (más de 80
El contratista que se encuentre(n) en el nivel deficiente de desempeño, no se le
asignaran proyectos, y los que tiene podrán ser reasignados a otro contratista; así mismo
este nivel de desempeño podrá dar lugar a las acciones contractuales previstas, entre
estas, la aplicación de ANS parciales o ANS totales, previo procedimiento establecido
para tal fin y la efectividad de las garantías o la terminación anticipada del contrato.
Cuando el(s) contratista(s) se encuentre(n) en el nivel insatisfactorio o deficiente de
desempeño, está calificación será causal para adelantar el respectivo procedimiento a fin
de dar aplicación a las acciones contractuales previstas, entre estas, la exigibilidad del
ANS parcial (descuento inmediato) o ANS total (descuento inmediato), previo
procedimiento establecido para tal fin y la efectividad de las garantías o la terminación
anticipada del contrato así.
Calificación menor Todas las Actas que presenten
calificación menor a 39 puntos
menor Todas las Actas presentan calificación
2% del valor del cada
5% del valor del cada
menor a 39 puntos
En todo caso, la calificación de desempeño no enerva las acciones contractuales o
legales que la Entidad debe desprender en pro del cumplimiento del objeto contractual.
NOTA: Para la asignación de proyectos se tendrá en cuenta el nivel de desempeño en el
mes inmediatamente anterior.
El responsable de la evaluación de desempeño de cada Contratista de obra será el
interventor asignado por el FFIE para ello.
1. SISTEMA DE INFORMACIÓN
El Contratista deberá ingresar la información requerida por el FFIE en el sistema de
información que este implemente dentro de los plazos y tiempos estimados para ello.
En caso tal que el FFIE no implemente tal sistema, el Contratista deberá contar con la
infraestructura de hardware, software y conectividad, que permitan garantizar la gestión,
la administración y el manejo del Sistema de Información de Gestión y Seguimiento de
proyectos asignados, a la cual deberá tener acceso el supervisor designado por el FFIE.
Será de su responsabilidad el flujo de información de los Proyectos a su cargo para
verificar el cumplimiento del objeto contratado. Para lo anterior, deberá tener en cuenta
los datos, la periodicidad, la calidad, los protocolos, los estándares y mecanismos de
intercambio de información, el cronograma del diseño, desarrollo, pruebas e
implementación del sistema de información.
Todos y cada uno de los siguientes requisitos deberán cumplirse para el seguimiento de
las obligaciones de cada uno de los proyectos asignados al Contratista, por parte del
FFIE. En este sentido, el Interventor debe:
Implementar y dejar operativo el sistema de información y disponerlo en una locación que garantice seguridad y acceso vía web veinticuatro (24) horas al día.
Integrar, implementar, actualizar, ajustar, administrar, validar, alimentar y complementar la información entregada por el personal en obra y en oficina, permitiendo
el acceso del Interventor del Contrato y el Supervisor del FFIE, a la información en
las condiciones que éste último considere convenientes.
Recopilar, revisar, clasificar y digitalizar la información técnica, administrativa, financiera, ambiental y social en el sistema de información.
En el sistema de información se incluirá el registro en detalle de las actividades
realizadas en tiempo real; el seguimiento del cronograma de ejecución y las actividades a desarrollar en la siguiente semana. Por lo anterior, en el sistema de infor67
mación se debe reportar información referente a cada una de las fases de ejecución del contrato.
Actualizar el sistema de información en tiempo real (máximo a las 8:00 AM del día
siguiente al día en que se reporta, con la inclusión digitalizada en el formato que
se acuerde entre el Interventor, el Supervisor del FFIE y el Contratista, de los documentos suscritos entre Contratista de obra y la Interventoría, de los informes,
conceptos, solicitudes de desembolso, cuentas de cobro, órdenes de pago del
Contratista de obra y en general de todos los documentos pertinentes relacionados
con la ejecución de los Contratos por parte de los Contratistas de obra. Esta información debe quedar disponible para consulta o impresión por parte del Supervisor
del Contrato en el formato que indique el FFIE. Adicionalmente, el Sistema de Información deberá contener toda la información relacionada con las llamadas telefónicas, visitas y observaciones realizadas por las autoridades municipales y la
Validar que los datos contenidos en el Sistema de Información coincidan con la información disponible en las bases de datos de la Interventoria de obra.
En el sistema de información se deberá incluir el resultado del cálculo de los indicadores de calidad, seguridad industrial y niveles de servicio, adelantado por el
Contratista de Obra correspondiente y por la Interventoría a partir de la información
disponible para cada uno de ellos y de acuerdo con la metodología y tiempos definida para el efecto. Esta información, deberá permitir al Interventor presentar adecuadamente informes comparativos.
El Contratista deberá contar con personal idóneo, para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente numeral.
Permitir ser auditado por la Entidad Contratante cuando lo considere conveniente,
en mínimo los siguientes aspectos:
Los procedimientos de seguridad establecidos por el contratista para salvaguardar la información en caso de contingencia, que garanticen la disponibilidad, confidencialidad e
Los contenidos de las bases de datos.
La seguridad implementada al acceso de la información.
Una vez finalizado el Contrato de Obra, deberá entregar a la Entidad Contratante el
Sistema de Información incluyendo las versiones de la base de datos, que soportan la
información que el Contratista diligenció en el Sistema
7.6 INTERVENTORIA
La interventoría será ejecutada por la persona natural o jurídica que designe el FFIE a
través del patrimonio autónomo suscrito con Consorcio FFIE Alianza BBVA para tal fin,
lo cual será oportunamente informado al Contratista. El interventor desempeñara las
funciones previstas en el manual de Interventoría y supervisión del FFIE, que se
El Contratista, con el objeto de garantizar el adecuado seguimiento y control de sus
actividades, está en la obligación de conocer las disposiciones del Manual de Interventoria
y supervisión del FFIE
8.1 GARANTIA DE SERIEDAD
El oferente deberá anexar a su oferta, a favor del Financiamiento de la Infraestructura
Educativa – FFIE, una garantía que ampare la seriedad de su oferta, por un valor
equivalente, como mínimo, al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto agotable
8.2 AMPAROS DEL CONTRATO
Con el objeto de respaldar el cumplimento de todas y cada una de las obligaciones que
surjan a cargo del contratista frente a la entidad, por razón de la celebración y ejecución del
contrato, el estudio efectuado y la previsión de los posibles riesgos en la ejecución del
mismo, se determinó la necesidad de establecer los siguientes amparos dentro de la
garantías que el contratista deberá constituir a favor de FFIE por cada una de las Actas de
Servicio que se le asignen
Atendiendo el objeto y las características del contrato así como la naturaleza de las
obligaciones contenidas, el FFIE solicitara al contratista la constitución de una garantía
consistente en una póliza de seguros que ampare:
TIPIFICACIÓN DEL
10% del valor del
Vigente por el plazo de
ejecución del Acta de
servicio Fase 1 y 2 y ocho
(8) meses mas
5% del valor del
Servicio fase 1 y 2 y tres
(3) años más.
De Salarios,
20% del valor del
ejecución y cuatro (4)
contados a partir de la
suscripción del acta de
recibo final. De la Fase 1
Vigente por cinco (5) años
recibo final. De la Fase 2
La aprobación de las garantías por parte de FFIE es requisito previo para el inicio de la
ejecución de las Actas de Servicio, razón por la cual, ningún Acta de Servicio en el que se
haya previsto la existencia de garantías podrá iniciar su ejecución sin la respectiva
aprobación de estas.
8.3 CONSIDERACIONES ESPECIALES
9. ANALISIS DE RIESGO
Ver TCC.
EDUARDO ALBERTO MACHADO ESCAMILLA
Preparó: (Eduardo Machado)
Revisó: (Nombre y apellido)
DE: UNIDAD DE REPARACIONES MENORES
acta de aprobación del plan de seguridad y salud en el
ACTA DE APROBACION DEL PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD
PATRIMONIO AUTONOMO DEL FONDO DE INFRAESTRUCTURA
ARTÍCULO 64 SEGUNDO PÁRRAFO