Source: http://thurhammar.eu/BSN-prot/au050411.htm
Timestamp: 2018-09-25 03:07:33+00:00
Document Index: 16851374

Matched Legal Cases: ['§ 28', '§ 29', '§ 30', '§ 31', '§ 32', '§ 33', '§ 34', '§ 35', '§ 36', '§ 37', '§ 38', '§ 39', '§ 40', '§\t28', '§ 29', '§ 30', '§ 31', '§ 77', '§ 32', '§ 32', '§ 33', '§ 34', '§ 34', '§ 35', '§ 35', '§ 36', '§ 71', '§ 37', '§ 69', '§\t38', '§ 39', '§ 39', '§ 40']

BSN Au 050411
plats och tid	2005-04-18
Underskrift	Sekreterare .........................................................................	Paragrafer 28-40
Sammanträdesdatum	2005-04-11
Datum för 2005-04-19	Datum för	2005-05-10
§ 28	Månatlig ekonomi- och verksamhetsapport
§ 29	Besparingar 2005
§ 30	Diarie- och dossiéplan för enheter inom barn- och skolförvaltningen
§ 31	Utökad kundservice, projekt- och tidsplan
§ 32	Fördjupad översiktsplan för skärgården i Norrtälje kommun 2005-2015,
§ 33	Musikskolans mål
§ 34	Mål för inkludering av särskolans elever i grundskolan
§ 35	Auktorisation av enskilt familjedaghem, Marie-Louise Browall
§ 36	Norrtälje kommuns policy mot mutor, remiss
§ 37	Kommunikationspolicy, remiss
§ 38	Rådmansöenhetens ramschema
§ 39	Lennart Bagger-Sjöbäcks musikstipendiefond, uttagning av stipendiater
§ 40	Kontaktpolitikerdag
Bsau §	28
att	tacka för rapporterna.
Ekonomichefen redogör muntligt för budget och utfall t o m mars månad fördelat på nämndens samtliga verksamheter. Komplett beslutsunderlag kommer att presenteras till nämndens sammanträde den 28 april 2005.
Kommunens budgetchef Arne Appel informerar om budgetramar för 2006-2007, samt redovisar resultaträkningen för 2004.
Bsau § 29
Besparingar 2005
Olle Jansson (s) och Marita Jeansson (s) deltar inte i beslutet.
att	uppdra till förvaltningen att omgående påbörja besparingen på 6,5 mnkr inom nedanstående områden:
- pedagogiska skjutsar
- skolskjuts Rådmansö
- Resursenheten (teamen skall inte drabbas)
- Wärnerssonmedlen från utbildningsnämnden
- avtalet med Kärnan
- fritidshem, fritidsgårdar och musikskolan (motsvarande elevminskningen)
Den 14 mars 2005 beslutade nämnden om en generell besparing på 1,5 %
(6,5 mnkr) på grundskolan. Med anledning av nya fakta som framkommit i ärendet beslutar arbetsutskottet föreslå nämnden att förvaltningen får i uppdrag att omgående påbörja arbetet med besparingar inom vissa specificerade om-råden.
Olle Jansson (s) och Marita Jeansson (s) deltar inte i beslutet utan avvaktar till nämndens sammanträde.
Bsau § 30	Dnr BSN 05-172 004
Diarie- och dossiéplan för barn- och skolnämndens enheter
att	godkänna upprättat förslag till revidering i diarie- och dossiéplanen för barn- och skolnämndens enheter.
Stadsarkivet har upprättat förslag till diarie- och dossiéplan för barn- och skolförvaltningens enheter. Planen anger vad som skall gallras och vad som skall bevaras för framtiden.
Sammanställning av förslag till ändringar och tillägg föreligger. I den kompletta planen är revideringarna markerade med kursiverad stil.
Bsau § 31	Dnr BSN 04-367 005
Utökad webbaserad kundservice, projekt- och tidsplan
att	anta föreliggande projekt- och tidsplan för införande av webbaserad service till nämndens kunder.
Förvaltningens skrivelse 2005-03-23
Kommunstyrelsen har beslutat genomföra ett kundserviceprojekt vars huvudsyfte är att öka tillgängligheten till kommunens tjänster dygnet runt. Projektet består av två delar, dels utökning av möjligheten att ta emot medborgarnas synpunkter och klagomål, dels utveckling av en gemensam kundtjänstfunktion för kommunens verksamheter inklusive möjlighet för medborgarna att via webb få önskad information och att själva kunna göra anmälningar och registrera uppgifter under hela dygnet.
Barn- och skolnämnden beslutade den 10 januari 2005, § 77 att ge förvaltningen i uppdrag att i samverkan med kundserviceprojektet införa webbaserad service för förvaltningens kunder, och att återkomma med en detaljerad projekt- och tidsplan för genomförandet.
Förvaltningen redogör i skrivelse daterad den 23 mars 2005 för projektets organisation, syfte, mål och de olika huvudaktiviteter som ingår. Tidsplanen anger att projekttiden är 2005-03-31--2005-12-31 och att systemet planeras vara i drift den 1 januari 2006. Uppföljning och utvärdering kommer att göras dels i augusti 2006, dels januari 2007, förutom löpande avstämning med projektgruppen.
Bsau § 32	Dnr BSN 05-121 212
Fördjupad översiktsplan för skärgården i Norrtälje kommun 2005-2015, utställningsversion februari 2005
att	till ledningskontoret uttala nämndens uppskattning att de synpunkter som lämnades på tidigare samrådsversion i viss mån beaktats i det nu presenterade planförslaget för skärgården. Dock saknas uppgifter om den framtida strategiska inriktningen beträffande satsningar på barnomsorgs- och skolverksamheter.
Fördjupad översiktsplan 2005-02-04
Kommunstyrelsen har beslutat att ett förslag till fördjupning av översiktsplanen för skärgården i Norrtälje ska hållas utställt i enlighet med Plan- och bygglagen (PBL) under tiden den 15 februari till den 1 maj 2005. Handlingarna har översänts till nämnden för kännedom och möjlighet till yttrande. Eventuella synpunkter skall vara ledningskontoret tillhanda senast den 1 maj 20045.
Den 20 september 2004 gjorde nämnden följande yttrande över samråds-versionen av den fördjupade översiktsplanen för skärgården:
Barn- och skolnämnden beslutar att till ledningskontoret påpeka att endast ett fåtal av de verksamheter som ingår i barn- och skolnämndens ansvarsområde finns nämnda i översiktsplanen. Uppgifter saknas om samarbete med Waxholmsbolaget när det gäller skolskjutsar för elever bosatta i skärgården. I övrigt har nämnden inga synpunkter på planen.
I det nu föreliggande planförslaget har nämndens synpunkter i viss mån beaktats då skolskjutsar nämns under punkt 8.1.3 Kommunal service och dagligvaruhandel (sid 13), samt beträffande trafikstrukturen i skärgården under punkt 8.2.2 Person- och godstransporter (sidan 15):
Bsau § 32 forts
”Kommunen verkar således för bättre trafik genom att försöka påverka WÅAB och SL att utveckla skärgårdstrafiken, samt genom att ställa resurser som används för skolskjutstrafik till förfogande för samordningslösningar.”
Kommunens intention är enligt planförslaget ”att göra satsningar som bidrar till att förutsättningarna för att bo och driva företag i skärgården blir så gynnsamma att inga andra stödåtgärder behövs…” Dock saknas fortfarande uppgifter om den framtida strategiska inriktningen när det gäller satsningar på barnomsorgs- och skolverksamheter.
Bsau § 33	Dnr BSN 05-171 613
Mål för Musikskolan
att	anta mål för Musikskolan i enlighet med skrivelse daterad den 1 mars 2005,
att	Musikskolan i tillämpliga delar skall följa barn- och skolnämndens mål enligt verksamhetsplanen för barnomsorg och grundskola i Norrtälje kommun,
att	uppdra till rektor för Musikskolan att till arbetsutskottet kontinuerligt redovisa pågående samarbetsåtgärder och projekt.
Förvaltningens skrivelse 2005-03-01
I samband med att det nya resursfördelningssystemet för kommunens skolor infördes fanns det ett antal verksamheter som skulle utredas speciellt. För musikskolans del handlade det om ett förtydligande av uppdraget.
En arbetsgrupp med representanter från nämnden, förvaltningen och musikskolans ledning har arbetat med att ta fram förslag till ny uppdrags-formulering för musikskolan.
Förvaltningen redogör i skrivelse daterad den 1 mars 2005 för den tvådelade målformuleringen för Musikskolan i Norrtälje.
Bsau § 34	Dnr BSN 05-170 617
Mål för inkludering av särskolans elever i grundskolan
att	anta målen för inkludering av särskolans elever i grundskolan enligt förvaltningens förslag, dvs
*	Inkludering på särskoleelevens villkor så långt som möjligt.
*	Utbildningen skall, så långt som möjligt, ske i närområdet.
Kommunen skall kunna frångå vårdnadshavarens önskemål om placering vid en viss skolenhet på vissa villkor.
*	Kontakter och samverkan mellan elever med och utan utveck-lingsstörning skall öka.
*	Barn och unga med utvecklingsstörning skall ha samma rättigheter och skyldigheter som andra.
*	Vårdnadshavaren skall ha rätt att välja skolform.
att	särskolan i tillämpliga delar skall följa barn- och skolnämndens mål enligt verksamhetsplanen för barnomsorg och grundskola i Norrtälje kommun.
Förvaltningens skrivelse 2005-03-31
I barn- och skolnämndens beslut 2004-04-19 om Regler för finansiering av barnomsorg och grundskola (nytt resursfördelningssystem) ingick ett uppdrag till förvaltningen att genomföra en särskild utredning om rektorsområdet särskola skall vara kvar eller upphöra och eleverna fullt ut integreras i grund-skolan i övriga rektorsområden. Det s k SARAH-teamet föreslogs även fort-sättningsvis täckas med centralt anslag.
Bsau § 34 forts
Nämnden fick den 14 februari 2005 information om Carlbeckskommitténs utredning om särskolans inkludering i den ordinarie grundskolan. Föreläsare var Lena Thorsson och Inger Backlund från Specialpedagogiska institutet.
Förvaltningen föreslår i skrivelse daterad den 31 mars 2005 mål för inkludering av särskolans elever i grundskolan.
Bsau § 35	Dnr BSN 05-146 717
Auktorisation av enskilt familjedaghem, Marie-Louise Browall
att	godkänna enskilda personen Marie-Louise Browall som auktoriserad dagbarnvårdare från och med den 1 juni 2005,
att	till Marie-Louise Browall betala ut bidrag för inskrivna barn.
Ansökan 2005-03-13 inkl F-skattebevis, registerutrag
Förvaltningens skrivelse 2005-03-14
Ansökan om tillstånd att bedriva enskilt familjedaghem har kommit från Marie-Louise Browall, som av förvaltningen blivit informerad om de krav på uppföljning och kvalitetsredovisning som gäller.
Förvaltningen föreslår i skrivelse daterad den 14 mars 2005 att arbetsutskottet beviljar auktorisation och att bidrag skall betalas ut för inskrivna barn.
Olle Jansson (s) och Marita Jeansson (s) yrkar
Lotta Lindblad Söderman (m) med instämmande av Patrik Dahl (c) och Inga-Maja Dunér (fp) yrkar
Bsau § 35 forts
Bsau § 36	Dnr BSN 05-143 020
Norrtälje kommuns policy mot mutor, remiss
att	ställa sig positiv till förslaget till policy mot mutor,
att	föreslå ledningskontoret att göra ett förtydligande vad gäller relationen arbetsgivare/anställd, dvs hur arbetsgivaren eller en anställd skall agera i det fall denne får kännedom om/misstänker att en arbetstagare begått mutbrott och/eller bestickning. Policyn kan med detta förtydligande ge bättre vägledning i dessa frågor för såväl arbetsledare som anställd.
Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-02-24 inkl personalchefens skrivelse 2005-02-15
Förvaltningens skrivelse 2005-04-11
Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 24 februari, § 71 beslutat att sända ledningskontorets förslag till policy mot mutor på remiss. Policyn bör ingå i personalhandboken.
Förvaltningens yttrande föreligger i skrivelse daterad den 11 april 2005.
Ekonomichefen redogör för ärendet.
Bsau § 37	Dnr BSN 05-151 003
Norrtälje kommuns kommunikationspolicy, remiss
att	till ledningskontoret överlämna förvaltningens yttrande som sitt eget.
Policydokumentet är mycket tydligt och bra. Införandet av informa-tionssamordnare medför dock en hel del svårigheter. En förvaltning av barn- och skolförvaltningens storlek skulle behöva en informations-ansvarig på heltid.
Uppgiften kommer istället att få delas på de olika cheferna på förvalt-ning och enheter. Detta gör det svårt att sprida information så att den kommer alla till del. Det är en uppgift som bäst kan skötas från ledningskontorets informationsenhet.
Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-02-24 inkl informationschefens skrivelse 2005-02-15
Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 24 februari, § 69 beslutat att sända ledningskontorets förslag till kommunikationspolicy på remiss.
Bsau §	38	Dnr BSN 05-155 608
Ändring av ramschema vid Rådmansöenheten
Ansökan 2005-03-22
Rektor för Rådmansöenheten anhåller i skrivelse daterad den 22 mars 2005 om ändring av enhetens ramschema så att eleverna kan åka med ordinarie buss mot Gräddö/Kapellskär förutsatt att den trafikerar hållplatsen Rådmansö skola.
Rektor vill även ha kvar de abonnerade bussarna från skolan mot Södersvik och in till Norrtälje under förutsättning att eleverna får åka med hela vägen till Norrtälje. Väl fungerande skolskjutsar är ett villkor för enhetens överlevnad.
Arbetsutskottet tar inte ställning i ärendet med anledning av att beslutsunderlag saknas. Ärendet överlämnas till nämnden för beslut den 28 april 2005 då förvaltningens ställningstagande presenterats.
Bsau § 39
Lennart Bagger-Sjöbäcks musikstipendiefond, uttagning av stipendiater
att	för år 2005 dela ut tre stipendier á 5.000 kronor,
att	till mottagare av årets stipendiater ur Lennart Bagger-Sjöbäcks musikstipendiefond utse:
Leni Fogelström, saxofon
Andreas Berglund, slagverk
Emma Sohlgren, violin
Stipendiejuryns protokoll 2005-04-08
Lennart Bagger-Sjöbäcks musikstipendiefond för den kommunala musikskolan i Norrtälje bildades 1990. Donators syfte med stipendiefonden är att ge ett kontinuerligt bidrag till musikskolans, ur både kulturell och social synpunkt, värdefulla verksamhet.
Sedan 1991 har varje år stipendier delats ut till tre elever vid musikskolan,
vilka visat en lovande musikalisk begåvning och utveckling med inriktning
på den seriösa konstmusiken, och som avser att gå vidare i sina musikstudier. Stipendium kan också tilldelas yngre elev som hjälp till förvärv av eget instrument.
Fonden förvaltas av barn- och skolnämndens arbetsutskott, som tillsammans med musikskolans rektor och en musiklärare i ledande befattning utser stipendiaterna. Årets stipendiater utsågs vid musikskoleelevernas uppspelning den 8 april 2005.
Bsau § 39 forts
När anmälningstiden för sökande till stipendier ur musikstipendiefonden gått ut hade fjorton förslag till stipendiater inkommit från musikskolans lärare. Tre kandidater drog tillbaka sin ansökan. Protokoll från stipendiejuryns samman-träde föreligger.
Arbetsutskottet har beslutat att delegera till Inga-Maja Dunér (fp) att delta vid årets uttagning av stipendiater ur Lennart Bagger-Sjöbäcks musikstipendiefond.
Inga-Maja Dunér (fp) redogör från stipendieuttagningen.
Bsau § 40
Kontaktpolitikerdag
Barn- och skolnämnden har tidigare beslutat att ha en kontaktpolitikerdag måndagen den 18 april 2005. Ledamöterna kommer då att besöka två enheter per distrikt för att bland andra träffa elever och rektorer (var för sig).
Distriktscheferna kallar respektive kontaktpolitikergrupp. Ordföranden tar fram förslag på frågor som skall tas med vid besöken.