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Timestamp: 2018-10-16 08:54:22
Document Index: 350616559

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 32', 'Art. 22', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 44', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 20', '§ 34', 'Art. 77', 'Art. 17', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 26']

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Nutzung des Cool Expert Serviceportals
Ihre Nutzung des Cool Expert Serviceportals (die 'Webseite') und jeglicher Produkte, Software und Dienste, die Ihnen von Cool Expert auf oder von der Webseite zur Verfügung gestellt werden (In diesem Dokument gemeinsam als die 'verbundenen Dienste' bezeichnet.) unterliegt den Bestimmungen einer rechtlichen Vereinbarung zwischen Ihnen und Cool Expert. 'Cool Expert' bezeichnet die Cool Expert GmbH mit Hauptgeschäftssitz in 35108 Allendorf / Eder, Besenacker 14.
Ihre rechtliche Vereinbarung mit Cool Expert besteht aus (1.) der in diesem Dokument enthaltenen Datenschutzerklärung und (2.) den Bestimmungen und Bedingungen zur Nutzung der Webseite und der verbundenen Dienste (zusammen als die 'Bestimmungen' bezeichnet).
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Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSVGO), sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Cool Expert GmbH, Besenacker 14, 35108 Allendorf, privacy@cool-expert.de, +49 6452 9290-0, cool-expert.de.
Die Bestimmungen gelten für alle Besucher und Nutzer der Webseite und der verbundenen Dienste.
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch Cool Expert auf der Website und der verbundenen Dienste und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht auf. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Telemediengesetz (TMG) und der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören Kontaktdaten (z.b. Namen, Anschrift, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern), aber auch Daten über Unternehmenszugehörigkeit oder Position.
In Bezug auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. Verarbeitung oder Verantwortlicher wird auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verwiesen.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung durch Cool Expert nach Maßgabe von Art. 13 DSGVO ist, sofern die Rechtsgrundlage nicht explizit genannt wird:
• Art. 6 Abs. 1 a und Art. 7 DSGVO für die Einholung von Einwilligungen,
• Art. 6 Abs. 1 b DSGVO für die Verarbeitung zur Erfüllung von Leistungen und zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen,
• Art. 6 Abs. 1 c DSGVO für die Verarbeitung zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 f DSGVO für die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen,
• Art. 6 Abs. 1 d DSGVO für den Fall, dass lebenswichtige Interessen einer betroffenen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen.
Cool Expert verarbeitet personenbezogene Daten, die im Rahmen der Geschäftsbeziehung von Kunden oder anderen Betroffenen erhoben oder die auf freiwilliger Basis von Ihnen, bzw. von Nutzern der Webseite und der verbundenen Dienste übermittelt werden.
Folgende Daten werden ggf. von Cool Expert verarbeitet und gespeichert:
• Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotos, Videos)
• Vertragsdaten (z.B. Laufzeit, Leistungsumfang)
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den in Anspruch genommenen Dienstleistungen. Daher werden nicht alle Teile dieser Datenschutzerklärung auf Sie zutreffen.
• Zurverfügungstellung der Webseite und der verbundenen Dienste, inkl. der Funktionen und Inhalte
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern und Kunden
• die Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO) bzw. die Bereitstellung von Servicedienstleistungen aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
• Service und Kundenpflege, Marketing und Marktforschung
Die vollumfängliche Nutzung der Webseite und der verbundenen Dienste ist nur mit einem personenbezogenen Account möglich. Soweit auf der Webseite und damit verbundener Dienste personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, auf freiwilliger Basis. Die Erhebung erfolgt stets im Einklang mit der DSGVO und in Übereinstimmung mit den für Cool Expert geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.
Nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO hat Cool Expert geeignete technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über die Webseite und der verbundenen Dienste verarbeiteten personenbezogenen Daten, unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und dem Zweck der Verarbeitung sowie der Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen, sicherzustellen. Cool Expert weist darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist daher nicht möglich.
Cool Expert verzichtet generell auf automatische Entscheidungsfindung (gemäß Art. 22 DSGVO) oder Profiling.
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten, Datenübermittlung in Drittländer
Sofern Cool Expert im Rahmen der Verarbeitung personenbezogene Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbart, sie an diese übermittelt oder diesen sonst Zugriff auf personenbezogene Daten gewährt, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage der berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.) von Cool Expert.
Sofern Cool Expert Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. Auftragsverarbeitungsvertrages beauftragt, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Sofern Cool Expert Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeitet oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung der (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage der berechtigten Interessen von Cool Expert geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeitet oder läßt Cool Expert Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (sog. Standardvertragsklauseln).
Ihre Datenschutzrechte: Auskunft über die personenbezogene Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch
Sie haben, bzw. jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung und Verfollständigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht gem. Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Möchte eine betroffene Person dieses Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschungs-, Einschränkungs- oder Widerspruchsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten an Cool Expert wenden. Weiterhin steht Cool Expert Ihnen für Fragen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung.
Dauer der Speicherung, routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Die von Cool Expert verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei Cool Expert gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt, d.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Die Kommunikation mit der Website und verbundenen Diensten erfolgt über eine sichere Verbindung (verschlüsselt, erkennbar an dem Schloss-Symbol und an "https" in der Adresszeile des Browsers Ihres Zugriffsgeräts) und ist damit weitgehend vor dem Zugriff durch Dritte geschützt.
Die von Cool Expert in Anspruch genommenen Hostingleistungen dienen der Bereitstellung folgender Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mailversand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, zum Zwecke des Betriebs der Webseite und der verbundenen Dienste.
Hierbei verarbeitet Cool Expert, bzw. der beauftragte Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern der Webseite und der verbundenen Dienste auf Grundlage der berechtigten Interessen von Cool Expert an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung der Webseite und der verbundenen Dienste gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitungsvertrag).
Cool Expert bzw. der beauftragte Hostinganbieter erhebt auf Grundlage der berechtigten Interessen von Cool Expert im Sinne des Art. 6 Abs. 1 f DSGVO Daten über jeden Zugriff auf die Webseite und verbundene Dienste (sogenannte Serverlogfiles). Diese Daten werden vom Browser Ihres Zugriffsgeräts automatisch übermittelt. Die Zugriffsdaten können beinhalten: Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse, der anfragende Provider und sonstige ähnliche Daten und Informationen.
Cool Expert verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung der Webseite und verbundener Dienste. Cool Expert behält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder vollständig anonymisiert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht Cool Expert keine Rückschlüsse auf einzelne Nutzer. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von anderen personenbezogenen Daten gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
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Die im Rahmen der Registrierung abgefragten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Zwecke der Nutzung der Webseite und der verbundenen Dienste verwendet. Sie können von Cool Expert über angebots- oder registrierungsrelevante Informationen, wie Änderungen des Angebotsumfangs oder technische Umstände per E-Mail informiert werden.
Wenn Sie ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden alle Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto, vorbehaltlich einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, gelöscht. Es obliegt Ihnen, ihre Daten vor der Löschung zu sichern. Cool Expert ist berechtigt, sämtliche mit Bezug zu Ihrem Nutzerkonto gespeicherten Daten bei der Löschung des Nutzerkontos unwiederbringlich zu löschen.
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Wenn Sie Kommentare oder sonstige Beiträge auf der Webseite und damit verbundenen Diensten hinterlassen, wird Ihre IP-Adresse auf Grundlage der berechtigten Interessen von Cool Expert im Sinne des Art. 6 Abs. 1 f DSGVO für 7 Tage gespeichert. Dies erfolgt zur Sicherheit von Cool Expert, falls in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte festgestellt werden (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda, etc.). In diesem Fall kann Cool Expert selbst für den Kommentar oder Beitrag belangt werden und ist daher an der Identität des Verfassers interessiert.
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Details zu Drittanbieterinhalten
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Wie Ihre Daten von OSM gespeichert und verarbeitet werden, können Sie auf der Datenschutzseite von OpenStreetMap erfahren.
Interne Organisation, Finanzbuchhaltung, Kontaktverwaltung
Cool Expert verarbeitet Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie zur Organisation des Betriebs, der Finanzbuchhaltung und zur Befolgung der gesetzlichen Pflichten, z.B. im Rahmen der Archivierung. Hierbei verarbeitet Cool Expert dieselben Daten, die im Rahmen der Erbringung der vertraglichen Leistungen verarbeitet werden. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Besucher und Benutzer der Webseite und verbundener Dienste betroffen. Der Zweck und das Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung der Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung der Aufgaben und Erbringung der Leistungen durch und von Cool Expert dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.
Cool Expert offenbart oder übermittelt hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B., Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.
Ferner speichert Cool Expert auf Grundlage der betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten speichert Cool Expert grundsätzlich dauerhaft.
Bewerbungen, Bewerbungsverfahren
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Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber Cool Expert die Bewerberdaten mitteilen. Die notwendigen Bewerberdaten ergeben sich aus den Stellenbeschreibungen, grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können Bewerber Cool Expert freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.
Mit der Übermittlung der Bewerbung an Cool Expert, erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang einverstanden.
Bewerber können ihre Bewerbungen via E-Mail an Cool Expert übermitteln. Hierbei ist jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Cool Expert kann daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf Cool Expert Servern keine Verantwortung übernehmen und empfiehlt daher den postalischen Versand. Bewerbern steht jederzeit die Möglichkeit zur Verfügung, Bewerbungen auf dem Postweg an Cool Expert zu senden.
Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von Cool Expert weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.
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Cool Expert unterhält Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.
Soweit nicht anders im Rahmen dieser Datenschutzerklärung angegeben, verarbeitet Cool Expert die Daten der Nutzer sofern diese mit Cool Expert innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.
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20180514-v2, de_DE, 14.05.2018