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Timestamp: 2020-08-03 21:31:25
Document Index: 335859764

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzerinnen und Nutzer dieses Repositoriums über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die Betreiberin (Hochschulbibliothek der Fachhochschule Südwestfalen) informieren.
Die Fachhochschule Südwestfalen nimmt den Datenschutz ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieses Services Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.
Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten wie beispielsweise „personenbezogene Daten“ wird auf die Definitionen in Art. 4 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verwiesen.
Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO, des DSG NRW sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
E-Mail: info [at] fh-swf.de
E-Mail: ebenfeld.britta [at] fh-swf.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung des Repositoriums sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Ein Login mit persönlichen Daten ist nur zur Veröffentlichung von Publikationen durch Hochschulangehörige erforderlich, jedoch nicht für die Suche nach oder den lesenden Zugriff auf Publikationen. Zur Veröffentlichung melden sich Hochschulangehörige mit ihrer Hochschulkennung an. Die Autorisierung erfolgt gegen den IDP (Identity Provider - DFN-AAI Shibboleth) der Fachhochschule Südwestfalen. Das Repositorium verarbeitet und speichert dabei folgende Nutzerdaten:
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Repositorium
Die Speicherung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Wahrnehmung der uns übertragenen Aufgabe der Unterstützung von Lehre und Forschung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e DSGVO und ist erforderlich, zum Nachweis der Berechtigung zur Veröffentlichung in unserem Repositorium und der Urheberschaft an E-Publikationen sowie zur Kommunikation mit den Autorinnen und Autoren im Rahmen des Veröffentlichungsprozesses.
4. Publikationsdaten
Zweck dieses Repositoriums ist die weltweite Veröffentlichung und Bereitstellung elektronischer Publikationen (E-Publikationen und E-Dissertationen) im Sinne von Open Access. Dazu speichern, verarbeiten und veröffentlichen wir auch personenbezogene Daten der an Publikationen beteiligten Personen:
an die Deutsche Nationalbibliothek im Rahmen der Meldepflichten zum Zweck der Archivierung und des Nachweises in der Deutschen Nationalbibliotgrafie,
an die Registrierungsagentur DataCite zur eindeutigen Vergabe von dauerhaften Publikations-Identifikatoren (DOI),
an wissenschaftliche und allgemeine Suchmaschinen wie Google, Google Scholar, BASE und
an Dritte weltweit, über Schnittstellen wie OAI (Open Archives Initiative) und das Google Sitemap Protokoll.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Beruht die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung, so werden die Daten auch dann gelöscht, sobald ein Widerruf erfolgt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.
(3) der Internet-Service-Provider des Nutzers,
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.
Das Angebot verwendet sogenannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Diese dienen dazu, unser Angebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Für Ihre Kontaktaufnahme mit der Fachhochschule Südwestfalen bieten wir Ihnen verschiedene Zugangsmöglichkeiten über Kontakt- und Anmeldeformulare oder die Nutzung von E-Mail-Adressen. Sofern Sie diese Kontakte oder Anmeldeformulare nutzen, erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten auf ausdrücklich freiwilliger Basis (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO). Dies betrifft zum Beispiel Anfragen via E-Mail oder Kontaktformular.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, über ein Kontakt- oder Anmeldeformular müssen die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten gespeichert werden, damit wir Ihrem Anliegen entgegenkommen können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.
Ein Widerruf der Einwilligung und der Widerspruch der Speicherung ist an info [at] fh-swf.de zu richten.
(1) zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems der Nutzerin oder des Nutzers,
(2) die aufgerufene Website,
(3) die Website, von der die nutzende Person auf die aufgerufene Website gelangt ist (Referrer),
(4) die Unterseiten, die von der aufgerufenen Website aus aufgerufen werden,
(5) die Verweildauer auf der Website,
(6) die Häufigkeit des Aufrufs der Website.
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Website. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzerinnen oder Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern zwei Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzerinnen und Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Website zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei, unsere Website und deren Nutzungsfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzerinnen und Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO beruht und
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
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