Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/resolucion-9270-de-2001?documento=legcol&contexto=legcol_75992041c18ef034e0430a010151f034&vista=STD-PC
Timestamp: 2018-12-14 12:54:22
Document Index: 172443866

Matched Legal Cases: ['ARTÍCULO 631', 'artículo 631', 'artículo 631', 'artículo 631', 'artículo 22', 'artículo 631', 'artículo 631', 'artículo 631', 'artículo 631', 'artículo 11', 'artículo 631', 'artículo 631', 'artículo 1', 'artículo 631', 'artículo 631', 'artículo 1', 'artículo 102', 'artículo 631', 'artículo 631', 'artículo 631', 'artículo 631', 'artículo 631', 'artículo 651']

﻿ RESOLUCIÓN 9270 DE 2001
RESOLUCIÓN 9270 DE 23 DE OCTUBRE DE 2001
CONTENIDO:INFORMACIÓN EN MEDIO MAGNÉTICO. SE ESTABLECE PARA EL AÑO GRAVABLE 2001 EL GRUPO DE PERSONAS NATURALES, PERSONAS JURÍDICAS Y DEMÁS ENTIDADES, QUE DEBE SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN A QUE SE REFIEREN LOS LITERALES A), D), E), F), H), I) DEL ARTÍCULO 631 DEL ESTATUTO TRIBUTARIO, A LA DIAN, SE SEÑALAN LOS FORMATOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL MEDIO MAGNÉTICO PARA LA CORRESPONDIENTE PRESENTACIÓN Y SE FIJAN LOS PLAZOS PARA SU ENTREGA.
REVISTA LEGISLACIÓN ECONÓMICA N°:1179 DE NOVIEMBRE 30 DE 2001, PG.940
RESOLUCIÓN 9270 DE 2001
“Por la cual se establece para el año gravable 2001 el grupo de personas naturales, personas jurídicas y demás entidades, que debe suministrar la información a que se refieren los literales a), d), e), f), h), i) del artículo 631 del estatuto tributario, a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales; se señalan los formatos y especificaciones técnicas del medio magnético para la correspondiente presentación y se fijan los plazos para la entrega”.
en uso de sus facultades legales consagradas en el Decreto 1071 del 26 de junio de 1999 y en los artículos 631, 633 y 684 del estatuto tributario y 39 de la Ley 633 de 2000,
ART. 1º—Sujetos obligados e información a suministrar. Las personas naturales, personas jurídicas y demás entidades, que se relacionan a continuación y que en el último día del año gravable 2000 hubieren poseído un patrimonio bruto superior a dos mil novecientos cuarenta millones quinientos mil pesos ($ 2.940.500.000), o cuando los ingresos brutos de dicho año hubieren sido superiores a cinco mil ochocientos ochenta y un millones cien mil pesos ($ 5.881.100.000), deberán presentar por el año gravable 2001 la siguiente información en medio magnético:
b) Están obligadas a suministrar la información de que tratan los literales d), e), f), h), i), del artículo 631 del estatuto tributario, las personas jurídicas calificadas o no como grandes contribuyentes obligadas a presentar declaración del impuesto sobre la renta y complementarios o de ingresos y patrimonio, sean entidades públicas o privadas y las personas naturales obligadas a presentar declaración del impuesto sobre la renta y complementarios;
c) Están obligados a suministrar la información de que trata el literal e) del artículo 631 del estatuto tributario, los consorcios y uniones temporales y los entes públicos del nivel nacional y territorial, de los órdenes central y descentralizado no obligados a presentar declaración de ingresos y patrimonio contemplados en el artículo 22 del estatuto tributario. Las cuantías de patrimonio bruto o de ingresos brutos, para que los mencionados entes públicos estén obligados a suministrar la información, son las establecidas en el artículo primero de la presente resolución, tomadas al 31 de diciembre de 2000 del saldo reflejado por dichas cuentas en el plan general de contabilidad pública.
Los apellidos y nombres o razón social y NIT, número de cédula de ciudadanía o de tarjeta de identidad de cada una de las personas o entidades que sean socias o accionistas de la respectiva entidad, que posean el uno por ciento (1%) o más del capital, con indicación del valor a 31 de diciembre de 2001 de las acciones o aportes y de las participaciones o dividendos pagados o abonados en cuenta en calidad de exigibles.
El valor de las acciones o aportes debe ser informado utilizando el valor intrínseco fiscal, esto es, patrimonio líquido sobre número de acciones en circulación, o el patrimonio liquido sobre el número de cuotas o partes de interés social.
Los apellidos y nombres o razón social y NIT de cada uno de los beneficiarios de los pagos que den derecho a descuento tributario, por concepto de donaciones, en los casos en los cuales el valor acumulado por beneficiario de los mismos, por el año gravable 2001, sea superior a diez millones de pesos ($ 10.000.000).
PAR. I.—El valor mínimo a reportar por cada beneficiario de un pago por donaciones es de diez millones de pesos ($10.000.000), no obstante al discriminar el pago por cada concepto, los valores a reportar sean menores.
PAR. II.—Para estos efectos deben tenerse en cuenta los requisitos de los beneficiarios y las modalidades de las donaciones señaladas en los artículos 125-1 y 125-2 del estatuto tributario.
ART. 4º—Literal d) del artículo 631 del estatuto tributario. Discriminación del concepto de los pagos que den derecho a descuentos tributarios. Los pagos que den derecho a descuento tributario, por concepto de donaciones efectuados durante el año gravable 2001, a las instituciones de educación superior estatales u oficiales y privadas, reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional, que sean entidades sin ánimo de lucro y a las asociaciones, corporaciones y fundaciones sin ánimo de lucro, se informarán de la siguiente manera:
b) Descuento por donaciones en títulos valores
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 69 subcódigo 02, en el primer valor informado: el valor de las donaciones efectuadas en otros activos; en el segundo y tercer valor: cero
Los apellidos y nombres o razón social y NIT, número de cédula de ciudadanía o de tarjeta de identidad de cada uno de los beneficiarios de los pagos o abonos en cuenta que constituyan costo o deducción o den derecho a impuesto descontable, incluida la compra de activos fijos o movibles.
Para el concepto de salarios, prestaciones sociales y demás pagos laborales el valor acumulado por beneficiario a reportar de los pagos por el año gravable 2001 será aquel que resulte igual o superior a ochenta y ocho millones de pesos ($ 88.000.000).
PAR. I.—El valor mínimo a reportar por cada beneficiario de un pago o abono en cuenta es de diez millones de pesos ($ 10.000.000), no obstante al discriminar el pago por cada concepto, los valores a reportar sean menores.
PAR. II.—Cuando el valor del impuesto sobre las ventas se lleve como mayor valor del costo o gasto, se informará el total, incluido el IVA.
ART. 6º—Literal e) del artículo 631 del estatuto tributario.Discriminación del concepto de los pagos o abonos en cuenta. Los pagos o abonos en cuenta, efectuados durante el año gravable 2001, que constituyan costo o deducción o den derecho a impuesto descontable, incluida la compra de activos fijos o movibles, se informarán de la siguiente manera:
Traslado a fondos privados: Informe el valor acumulado por entidad correspondiente al año gravable 2000.
Traslado a Fondo Nacional de Ahorro: Informe el valor acumulado por entidad correspondiente al año gravable 2001.
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 75 subcódigo 06, en el primer valor informado: el valor acumulado pagado o abonado en cuenta, en el segundo valor informado: el valor del impuesto sobre las ventas retenido y en el tercer valor: cero.
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 72 subcódigo 06, en el primer valor informado: el valor de la retención en la fuente efectuada; en el segundo valor informado el valor del impuesto sobre las ventas descontable y en el tercer valor: cero.
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 75 subcódigo 07, en el primer valor informado: el valor acumulado pagado o abonado en cuenta; en el segundo valor informado el valor del impuesto sobre las ventas retenido y en el tercer valor: cero.
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 75 subcódigo 00, en el primer valor informado el valor acumulado pagado o abonado en cuenta; en el segundo valor informado el valor del impuesto sobre las ventas retenido y en el tercer valor: cero.
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 72 subcódigo 00, en el primer valor informado: el valor de la retención en la fuente efectuada; en el segundo valor informado el valor del impuesto sobre las ventas descontable y en el tercer valor: cero.
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 75 subcódigo 10, en el primer valor informado el valor acumulado pagado o abonado en cuenta; en el segundo valor informado el valor del impuesto sobre las ventas retenido y en el tercer valor: cero.
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 72 subcódigo 10, en el primer valor informado: el valor de la retención en la fuente efectuada; en el segundo valor informado el valor del impuesto sobre las ventas descontable y en el tercer valor: cero.
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 75 subcódigo 15, en el primer valor informado el valor acumulado pagado o abonado en cuenta; en el segundo valor informado el valor del impuesto sobre las ventas retenido y en el tercer valor: cero.
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 72 subcódigo 15, en el primer valor informado: el valor de la retención en la fuente efectuada; en el segundo valor informado el valor del impuesto sobre las ventas descontable y en el tercer valor: cero.
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 75 subcódigo 16, en el primer valor informado el valor acumulado pagado o abonado en cuenta; en el segundo valor informado el valor del impuesto sobre las ventas retenido y en el tercer valor: cero.
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 72 subcódigo 16 en el primer valor informado: el valor de la retención en la fuente efectuada; en el segundo valor informado el valor del impuesto sobre las ventas descontable y en el tercer valor: cero.
a) Los pagos o abonos en cuenta al exterior por importación de bienes ya sean activos fijos o movibles, correspondientes al año gravable 2001, se deben informar en un solo registro, con NIT: 444444444 y razón social: “Pagos por compras al exterior”:
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 72 subcódigo 08, en el primer valor informado: el valor del arancel; en el segundo valor informado el valor del impuesto sobre las ventas descontable y tercer valor: cero.
b) Los demás pagos o abonos en cuenta al exterior, se deben informar en un solo registro, con NIT: 444444444 y razón social: “Otros pagos al exterior”.
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 75 subcódigo 09, en el primer valor informado: el valor acumulado pagado o abonado en cuenta; en el segundo valor informado el valor del impuesto sobre las ventas retenido y tercer valor: cero.
ART. 8º—Literal e) del artículo 631 del estatuto tributario.Contratos de construcción y de obra o suministro. Las entidades contratantes en contratos de construcción y en general de obra o suministro, deberán informar:
Como registro de movimiento (Tipo 2) con el código 75 subcódigo 11, en el primer valor informado: el valor de los pagos o abonos que correspondan a la obra o suministro efectivamente realizada y recibida durante el año gravable 2001 sin importar que corresponda a contratos celebrados en años anteriores; en el segundo valor informado, el valor del impuesto sobre las ventas retenido y en el tercer valor: cero.
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 72 subcódigo 11, en el primer valor informado el valor de la retención en la fuente efectuada; en el segundo valor informado el valor del impuesto sobre las ventas descontable y en el tercer valor: cero.
ART. 9º—Literal e) del artículo 631 del estatuto tributario.Consorcios o uniones temporales. Las operaciones ejecutadas a través de consorcios o de uniones temporales, que constituyan costo o deducción para los consorciados o miembros de las uniones temporales, deberán ser presentadas por quien haya sido escogido, conforme a las opciones establecidas en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, respecto del cumplimiento de la obligación de expedir factura, con indicación de los apellidos y nombres o razón social y NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad, de cada uno de los beneficiarios de pagos o abonos en cuenta, incluida la compra de activos fijos o movibles; el valor del impuesto sobre las ventas retenido, el valor de la retención en la fuente practicada y el valor del impuesto sobre las ventas descontable, acumulado por beneficiario durante el año gravable 2001.
Las operaciones ejecutadas a través de consorcios o de uniones temporales se deben informar:
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 70 en el primer valor informado: el valor acumulado pagado o abonado en cuenta; en el segundo valor informado el valor del impuesto sobre las ventas retenido y en el tercer valor: cero.
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 71 en el primer valor informado el valor de la retención en la fuente efectuada; en el segundo valor informado el valor del impuesto sobre las ventas descontable y en el tercer valor: cero.
Los consorciados o miembros de las uniones temporales deberán informar los pagos o abonos, que constituyan costo o deducción propias de su actividad económica y diferentes de las del consorcio o unión temporal, respecto de las operaciones que se hayan ejecutado directa e individualmente en cabeza de cada uno de ellos.
ART. 10.—Literal e) del artículo 631 del estatuto tributario. Contratos de asociación para exploración y explotación minera. En los contratos de exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales, las personas o entidades que actuaron en condición de “operador”, deberán informar el valor de las operaciones inherentes a la cuenta conjunta, que constituyan costo o deducción para él o para los asociados con la indicación de los apellidos y nombres o razón social y NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad, de cada uno de los beneficiarios de pagos o abonos en cuenta incluida la compra de activos fijos o movibles; el valor del impuesto sobre las ventas retenido, el valor de la retención en la fuente practicada y el valor del impuesto sobre las ventas descontable, acumulado por beneficiario durante el año gravable 2001.
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 76 en el primer valor informado el valor acumulado pagado o abonado en cuenta; en el segundo valor informado el valor del impuesto sobre las ventas retenido y en el tercer valor: cero.
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 73 en el primer valor informado el valor de la retención en la fuente efectuada; en el segundo valor informado el valor del impuesto sobre las ventas descontable y en el tercer valor: cero.
Los asociados no operadores deberán reportar:
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 76 subcódigo 12, en el primer valor informado: el valor total de anticipos y reconocimiento de los costos y gastos hechos al operador en desarrollo del contrato durante el año gravable 2001; en el segundo y tercer valor: cero.
Los demás pagos que constituyan costos o deducciones propias de la actividad económica y diferente de los de la cuenta conjunta de acuerdo con las especificaciones establecidas en los artículos 6º, 7º y 8º de la presente resolución.
ART. 11.—Literal e) del artículo 631 del estatuto tributario.Contratos de mandato o de administración delegada. En los contratos de mandato o de administración delegada, las personas o entidades que actuaron como mandatarios o contratistas, deberán informar el valor de las operaciones inherentes a las actividades ejecutadas en desarrollo de cada uno de los contratos de mandato o de administración delegada, que constituyan costo o deducción para los mandantes o contratantes con indicación de los apellidos y nombres o razón social y NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad, de cada uno de los beneficiarios de pagos o abonos en cuenta incluida la compra de activos fijos o movibles; el valor del impuesto sobre las ventas retenido, el valor de la retención en la fuente practicada, el valor del impuesto sobre las ventas descontable, acumulado por beneficiario durante el año gravable 2001 y el NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad del mandante o contratante.
Para determinar la obligación de suministrar esta información, se tendrán en cuenta los topes de patrimonio bruto o ingresos brutos establecidos en el inciso primero del artículo 1 º de la presente resolución, del mandante o contratante, sin perjuicio de la información que, de acuerdo con sus propios topes de patrimonio bruto o ingresos brutos, deban suministrar los mandatarios o contratistas.
Tanto el mandatario o contratista como el mandante o contratante informarán: los demás pagos que constituyan costo o deducción o den derecho a impuesto descontable propios de la actividad económica y diferentes de las actividades ejecutadas en desarrollo de los contratos de mandato o de administración delegada, de acuerdo con las especificaciones establecidas en los artículos 6º, 7º y 8º de la presente resolución.
ART. 12.—Literal e) del artículo 631 del estatuto tributario. Información adicional a suministrar por compañías de seguros. Las compañías de seguros, además de los pagos o abonos en cuenta que correspondan a los artículos 6º, 7º y 8º de la presente resolución, deben informar lo siguiente:
ART. 13.—Literal e) del artículo 631 del estatuto tributario. Información adicional de las sociedades fiduciarias. Las sociedades fiduciarias deberán informar, bajo su propio NIT y razón social, de los patrimonios autónomos que administren y que cumplan las cuantías referentes a patrimonio bruto o ingresos brutos a diciembre 31 de 2000 establecidas en el inciso primero del artículo 1º de esta resolución, la información de que tratan los artículos 6º, 7º y 8º de la misma, de la siguiente manera:
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 77, en el primer valor informado el valor acumulado pagado o abonado en cuenta; en el segundo valor informado el valor del impuesto sobre las ventas retenido y en el tercer valor: cero.
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 74 en el primer valor informado el valor de la retención en la fuente efectuada; en el segundo valor informado el valor del impuesto sobre las ventas descontable y en el tercer valor: cero.
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 61 subcódigo 00, en el primer valor informado el valor de las utilidades liquidadas a cada beneficiario; en el segundo valor informado el valor de la retención en la fuente practicada y en el tercer valor: cero. En todo caso, deberán atenderse a las reglas para los contratos de fiducia mercantil establecidas en el artículo 102 del estatuto tributario.
ART. 14.—Literal f) del artículo 631 del estatuto tributario. Información a suministrar. Conforme con lo dispuesto en el literal f) del artículo 631 del estatuto tributario se deberán suministrar apellidos y nombres o razón social y NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad, de cada una de las personas o entidades de quienes se recibieron ingresos, en los casos en los cuales el valor acumulado del ingreso neto por el año gravable 2001, hubiese sido superior a diez millones de pesos ($ 10.000.000) con indicación del valor del impuesto sobre las ventas liquidado, cuando fuere del caso, de la siguiente manera:
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 78 subcódigo 00, en el primer valor informado el valor total acumulado del ingreso neto; en el segundo valor informado el valor del impuesto sobre las ventas liquidado, cuando fuere del caso y en el tercer valor: cero.
Los ingresos recibidos del exterior, por cualquier concepto, se informarán en un solo registro, con NIT 444444444 y razón social “Ingresos del exterior”:
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 78 subcódigo 01, en el primer valor informado el valor acumulado del ingreso neto recibido; en el segundo y tercer valor: cero.
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 79 subcódigo 00, en el primer valor informado el valor total acumulado del ingreso neto; en el segundo valor informado el valor del impuesto sobre las ventas liquidado, cuando fuere del caso y en el tercer valor: cero.
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 79 subcódigo 01, en el primer valor informado el valor acumulado del ingreso neto recibido; en el segundo y tercer valor informado: cero.
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 80 subcódigo 01, en el primer valor informado: el valor acumulado del ingreso neto recibido; en el segundo y tercer valor: cero.
ART. 15.—Literal h) del artículo 631 del estatuto tributario. Información a suministrar. Conforme con lo establecido en el literal h) del artículo 631 del estatuto tributario, se deberán suministrar:
Apellidos y nombres o razón social y NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad de cada uno de los acreedores por pasivos de cualquier índole, cuando el saldo por acreedor a 31 de diciembre del año gravable 2001 hubiese sido superior a diez millones de pesos ($ 10.000.000), de la siguiente manera:
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 87 subcódigo 00, en el primer valor informado el valor del saldo de los pasivos con proveedores; en el segundo y tercer valor informado: cero.
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 87 subcódigo 02, en el primer valor informado el valor del saldo de los pasivos con compañías vinculadas y accionistas y socios; en el segundo y tercer valor informado: cero.
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 87 subcódigo 03, en el primer valor informado el valor del saldo de los pasivos con el sector financiero; en el segundo y tercer valor informado: cero.
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 87 subcódigo 04, en el primer valor informado el valor.
Del saldo de los demás pasivos; en el segundo y tercer valor informado: cero.
PAR. I.—El saldo mínimo a reportar por cada acreedor es de diez millones de pesos ($ 10.000.000), no obstante al discriminar el pago por cada concepto, los valores a reportar sean menores.
El saldo de los pasivos, de acreedores en el exterior, se informará en un solo registro, con NIT 444444444 y razón social “Pasivos en el exterior”:
En los contratos de exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales, las personas o entidades que actuaron con condición de “operador”, deberán informar el valor de las operaciones inherentes a la cuenta conjunta que constituyan pasivos de cualquier índole, con indicación de los apellidos y nombres o razón social y NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad de cada uno de los acreedores, de la siguiente manera:
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 88 subcódigo 00, en el primer valor informado el valor total del saldo de los pasivos; en el segundo y tercer valor informado: cero.
El saldo de los pasivos, de acreedores en el exterior se informará en un solo registro, con NIT 444444444 y razón social “Pasivos en el exterior”:
En los contratos de mandato o de administración delegada, las personas o entidades que actuaron como mandatarios o contratistas, deberán informar el valor de las operaciones inherentes a las actividades ejecutadas en desarrollo de los contratos de mandato o de administración delegada, que constituyan pasivos de cualquier índole, con indicación de los apellidos y nombres o razón social y NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad de cada uno de los acreedores por pasivos, de la siguiente manera:
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 89 subcódigo 00, en el primer valor informado el valor del saldo de los pasivos; en el segundo y tercer valor informado: cero.
El saldo de los pasivos de acreedores en el exterior se informará en un solo registro, con NIT 444444444 y razón social “Pasivos en el exterior”:
Apellidos y nombres o razón social y NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad, de cada uno de los deudores por concepto de créditos activos, cuando el valor individual del saldo del crédito a 31 de diciembre del año gravable 2001, hubiese sido superior a diez millones de pesos ($ 10.000.000), de la siguiente manera:
PAR. 1º—El saldo mínimo a reportar por cada deudor es de diez millones de pesos ($ 10.000.000), no obstante al discriminar el pago por cada concepto, los valores a reportar sean menores.
El saldo de los créditos activos en el exterior, por cualquier concepto, se informará en un solo registro, con NIT 444444444 y razón social: “Créditos en el exterior”:
El saldo de los créditos activos, por cualquier concepto, en el exterior, se informará en un solo registro, con NIT 444444444 y razón social “Créditos en el exterior”:
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 91 subcódigo 01, en el primer valor informado el valor total del saldo del crédito activo; en el segundo y tercer valor informado: cero.
En los contratos de mandato o de administración delegada las entidades que actuaron como mandatarios o contratistas, deberán informar el valor de las operaciones inherentes a las actividades ejecutadas en desarrollo de los contratos de mandato o de administración delegada, que constituyan créditos activos con indicación de los apellidos y nombres o razón social y NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad de cada uno de los deudores por créditos activos, de la siguiente manera:
Como registro de movimiento (Tipo 2) código 92 subcódigo 00, en el primer valor informado: el valor total del saldo de los créditos activos; en el segundo y tercer valor informado: cero.
El saldo de los créditos, por cualquier concepto, en el exterior se informará en un solo registro, con NIT 444444444 y razón social “Créditos en el exterior”:
Como registro de movimiento (tipo 2) código 92 subcódigo 01, en el primer valor informado: el valor total del saldo del crédito activo; en el segundo y tercer valor informado: cero.
ART. 17.—Medio magnético de entrega de la información. La información deberá ser presentada en disquete, teniendo en cuenta las siguientes características:
ART. 18.—Formatos de grabación. La información podrá grabarse con código ASCII como archivo plano. El nombre del archivo debe ser imp631.asc (escrito en letras minúsculas).
1. Tamaño disquete: 3 ½ pulgadas
Hoja 2 Registro Tipo 2 (Información de los literales a, d, e, f, h, i. ):
PAR. II—Cuando la información exceda la capacidad del disquete (1.44Mb), se podrá utilizar los formatos de compresión PKZIP (DOS) o WINZIP (Windows95).
PAR. III—En ningún caso los campos definidos como numéricos deben grabarse con caracteres especiales tales como puntos (.), comas (,), signo pesos ($), etc. y deben venir justificados con ceros a la izquierda, cuando se grabe en archivo plano. Cuando se grabe en archivo excel, no justificar con ceros a la izquierda ni incluir fórmulas. Tampoco se acepta que la información contenga líneas o registros de títulos.
ART. 19.—Tipos de registros y organización. La información debe ser relacionada mediante dos (2) tipos de registros, los cuales se distinguen por el caracter numérico correspondiente a cada tipo y que se incluye en la primera posición de cada registro.
El registro tipo 1 contiene los datos del informante y de control y el registro tipo 2 contiene los datos de los informados (literales a, d, e, f, h, i ).
1 - 1 Tipo de registro, llevará el caracter numérico “1”
6 - 7 Tipo de persona o entidad informante. Para efectos de la presente resolución, el tipo es “31” (dos caracteres numéricos).
8 - 21 NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad de la persona o entidad informante. (catorce caracteres numéricos, justificado con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano)
22 - 22 Dígito de verificación (un carácter numérico).
83 - 86 Código de actividad económica de la persona o entidad informante (según Res. 8587/98). (cuatro caracteres numéricos).
127 - 131 Código departamento y municipio. Para efectos de la presente resolución, se utilizarán los generados por el DANE. (cinco caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
1 – 1 Tipo de registro. Llevará el caracter numérico “2”
2 – 3 Código que identifica la clase de información a que se refieren los literales del artículo 631 del estatuto tributario, según lo establezca la resolución mediante la cual se solicite la información para el año gravable respectivo (dos caracteres numéricos).
4 – 5 Subcódigo que identifica el concepto informado, según lo establezca la resolución mediante la cual se solicite la información para el año gravable respectivo (dos caracteres numéricos).
6 – 19 NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad de la persona o entidad informada (catorce caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda únicamente para archivo plano).
21 – 21 Clase: marque A: NIT expedido por la DIAN
22 – 81 Apellidos y nombres de la persona o razón social de la entidad, de la cual se está informando (sesenta caracteres alfanuméricos ).
82 – 101 Primer valor informado: según lo establecido en la presente resolución (en pesos, aproximándolos por exceso o por defecto al múltiplo de mil más cercano o tomar el valor en pesos como se obtuvo sin aproximación), (veinte caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
102 – 121 Segundo valor informado: según lo establecido en la presente resolución. (En pesos, aproximándolos por exceso o por defecto al múltiplo de mil más cercano o tomar el valor en pesos como se obtuvo sin aproximación), (veinte caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
122 – 135 NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad del mandante o contratante, sin incluir el dígito de verificación. Debe utilizarse únicamente para el código 64 del literal e), (catorce caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
ART. 20.—Forma y sitios de presentación de la información. El medio magnético deberá presentarse personalmente, en la división de documentación o quién haga sus veces de la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales de la jurisdicción de la entidad informante o en la subdirección de fiscalización tributaria de la DIAN, grupo de información exógena, ubicada en la carrera 7ª número 6-54 de Bogotá, D.C., acompañado del formato de entrega DIAN 58.032.2000 (Anexo 2) en original y copia debidamente diligenciado y firmado por el representante legal de la entidad y el contador público o revisor fiscal, cuando esté obligado.
ART. 21.—(Nulo).* Obligados que no deben presentar información. Los sujetos obligados a suministrar la información de que trata la presente resolución, que no presenten situaciones u operaciones por cuantías superiores a las establecidas en los literales a), d), e), f), h), i), durante el año gravable 2001, cumplen con su obligación tributaria, informándolo por medio de un oficio firmado por el representante legal, contador público o revisor fiscal según el caso, dirigido al grupo de información exógena, dentro de los plazos establecidos en el siguiente artículo.
*(Nota: Declarado nulo por la Sección Cuarta del Consejo de Estado en Sentencia de Junio 12 de 2003. Expediente 12517. M.P. Ligia López Díaz).
ART. 22.—Plazos para presentar la información. Para la entrega de la información solicitada en la presente resolución deberá tenerse en cuenta el último dígito del NIT del informante y suministrarse a más tardar en las siguientes fechas:
1 15 de abril del 2002 6 22 de abril de 2002
2 16 de abril del 2002 7 23 de abril de 2002
3 17 de abril del 2002 8 24 de abril de 2002
4 18 de abril del 2002 9 25 de abril de 2002
5 19 de abril del 2002 0 26 de abril de 2002
ART. 23.—Sanciones. Cuando no se suministre la información en los lugares y dentro de los plazos establecidos, o cuando el contenido presenta errores, o no corresponda a lo solicitado, o cuando el medio magnético no se ajuste a las especificaciones y características indicadas en la presente resolución, habrá lugar a la aplicación de las sanciones contempladas en el artículo 651 del estatuto tributario.
ART. 24.—Corrección de la información. Para corregir la información se debe conformar un nuevo medio magnético que incluya toda la información, de acuerdo con las características, especificaciones y organización establecidas en la presente resolución, presentándolo acompañado con un nuevo formato de entrega DIAN 58.032.2000 (anexo 2) en original y copia debidamente diligenciado y firmado por el representante legal de la entidad y el contador público o revisor fiscal, cuando esté obligado.
Dada en Bogotá, D.C., a 23 de octubre de 2001.
Nota: Los anexos de la presente resolución pueden ser consultados en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.