Source: https://www.betaglue.com/privacy-policy/
Timestamp: 2019-11-22 21:51:48
Document Index: 167643651

Matched Legal Cases: ['ART.13', 'art.13', 'art. 6', 'art. 13', 'art. 6', 'art. 2', 'art. 6']

Privacy Policy – Beta Glue
INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA UNDER ART.13 OF UE GENERAL DATA PROTECTION REGULATION (“GDPR”)
This information will be reviewed and, in case, updated.
BetaGlue Technologies SPA (“Data Controller”), informs you about our policy in data protection, under art.13 of GDPR n. 679/2016. When you use our services, your personal data are processed from us to allow you a better experience and, if needed, for asking your consent about specific purposes in personal data’s processing.
This information respects and is in compliance with EU recommendation n.2/2001 that European authorities for data protection (WP29) have adopted in date 17/5/2001 for establishing minimal requirements in online personal data’s processing and, in particular, about methods, terms and nature of personal information that data controllers have to supply to users connected to web independently from the purposes of connection. Is specified that kinds of consent will be expressed, short and easily to understand; if the original conditions, under which consent is required, will change, for example in case of different purpose of data’s processing, one more consent will be asked, under GDPR n.679/2016.
In compliance with GDPR n. 679/2016, data processing made by BetaGlue Technologies SPA will be based on principles of legality, correctness, transparency, limitation of purposes and of conservation, data’s minimization, accuracy, integrity and confidentiality.
Data Controller is BetaGlue Technologies SPA with registered office in Via San Primo 4 I-20121 Milano, Italia, which you can contact to exercise your rights.
You can contact data controller with the following methods:
Phone number: +39 045 9696313
Address: Via San Primo 4, I-20121, Milano, Italia
Mail address: info@betaglue.com
PROCESSING’S PURPOSES:
Purposes of data’s processing, with your consent when it’s needed, are:
To allow the provision of the services requested by you, including collection, conservation and elaboration of data for the purpose of establishing and managing relationship (including collection for voluntary applications) necessary for providing services and making communications about those;
To allow connection and consultation of BetaGlue Technologies SPA’s site;
To answer at your questions about information and requests for assistance, that we receive from you in different ways, for example mail, calls, website’s form.
To fulfill law’s obligation’s (including fiscal and commercial obligations);
Legal bases and nature of data processing:
Legal base of data processing for purposes expressed in before section is art. 6 (1)(b) of GDPR 2016/679 because data processing is necessary for providing contracted services. Attribution of data is optional but without data’s attribution these services can’t be supplied.
The purposes connected with legal obligations is legitimate processing of personal data as per article 6 (1)(c) of GDPR 2016/679. Once data’s attribution is made, data processing can become a legal obligation for Data controller.
Data processing for newsletters purposes are possible only with your consent under article 6 (1)(a), in these cases data’s attribution is totally optional and can’t influence or prevent fruition of services.
DATA PROCESSING’ S METHOD:
In relation to the aforementioned purposes, data processing is made in compliance with principles of confidentiality, correctness, legality and transparency, through manual, telematic and IT instruments, even with fax, phone, mobile phone, e-mail or other kind of remote communications. Your personal data will be processed with appropriate application of technical and organizational measures to ensure an appropriate level of security based on possible risk, according with principle of accountability of GDPR under article 32 of the same law.
RECIPIENTS OR CATEGORIES OF RECIPIENTS OF PERSONAL DATA:
For the aforementioned purposes your personal data can be shared and communicate with:
Subjects that are appointed data processor with special act, these subjects can be, for example: 1) people, societies or professional offices which work for us providing support or consulting in legal, commercial, fiscal, administrative and credit recovery’s matter to BetaGlue Technologies SPA; 2) subjects with which is necessary work for providing our services (for example suppliers); 3) subjects delegated to provide us technical maintenance (including maintenance of IT’s instruments).
Subjects, institutions or authorities who we need to communicate data by law;
People authorized to make data processing by BetaGlue Technologies SPA for fulfilling necessary activities for completing our services. These people are engaged, in force of contract, to respect data subject’s confidentiality like, for example, employees.
Complete list of these recipients can be consulted by you with sending written request to BetaGlue Technologies SPA at the address: info@betaglue.com
DATA’S CONSERVATION PERIOD:
At the end of contractual services or supplies and in every case, for the necessary time for solving aforementioned purposes, personal data will be stored exclusively for statistical and historical purposes in compliance with legal dispositions, regulations and other legal acts of European Union (in particular deontological codes as per article 40 of GDPR). In this sense, your personal data will be processed only for the necessary period in which aforementioned finalities will be reached respecting dispositions of GDPR’s recital number 39 namely until the end of contract between you and Data Controller (excepting case of obligation of law, as is required by recital number 65 of GDPR). Beyond this period, personal data will be stored only in anonymous form or will be deleted.
Personal Data collected and processed for the activity of newsletter will be preserved until eventual withdrawal.
In compliance with articles number 7, 15, 16, 17, 18, 20, 21 and 22 of GDPR 2016/679, the data subject has right to obtain confirm of data processing’s existence about his personal information; in addiction data subject can also obtain the following information:
Purposes of data processing;
Categories of personal data collected in data processing;
Personal data’s possible recipients or categories of possible recipients (in particular if personal data can be communicated to international organizations or third countries;
When it’s possible, conservation’s period of personal data or, if it isn’t possible, the criteria used for conservation period’s determination;
When personal data haven’t been obtained from data subject, the latter has right to know the source or the sources from where data controller has obtained data;
If exists an automated decision-making, including profiling;
Data subject has also the following rights:
Right to obtain rectification of his wrong or not exact personal data from data controller without unjustified delay;
Right to obtain from data controller the erasure, under the terms and methods of article 17 GDPR, of his personal data processed;
Right to obtain restriction processing;
Right to make object to data processing in every moment, for personal motivations;
Right to data portability, under article 20 of GDPR; on base of this article he can obtain to receive personal data concerning him in a structured, commonly used and machine-readable format;
Right to withdraw consent in every moment;
Right to lodge a compliant with a supervisory authority;
Right to be informed about existence of appropriate and suitable safeguards, if his personal data are transferred in third countries or international organizations;
Right to obtain copy of his processed personal data.
For exercising these rights he can request it to data controller at the aforementioned contacts.
PERSONAL DATA’S TRANSFER:
In compliance with GDPR, personal data of users won’t be transferred out of European Union.
About cookies we refer to apposite cookie policy.
DATA PROCESSORS AND DATA PROCESSING’S HANDLERS:
Complete and updated list of data processors and data processing’s handlers is available to registered office of data controller.
Versione Gennaio 2019.
BetaGlue Technologies S.p.A. (in seguito, “Titolare del trattamento”, “Titolare” o “BetaGlue”), con sede legale in Via San Primo 4, 20121, Milano,
Tel. +39 0459696313
E-mail: info@betaglue.com
In qualità di Titolare del trattamento, La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito anche “RGPD”) della nostra politica sulla privacy allo scopo di comunicarle come le sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza i nostri servizi e per consentirle, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei suoi dati personali espresso e consapevole nelle sezioni del sito ove viene richiesto di fornire i dati personali.
La presente informativa rispetta e si conforma pienamente anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali online e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. Si specifica che i meccanismi di consenso saranno evidenti, brevi e facilmente comprensibili; se le condizioni originali per cui si è chiesto il consenso dovessero subire modifiche, per esempio, se cambiasse lo scopo del trattamento dei dati, sarà richiesto un ulteriore consenso ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016.
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I dati verranno trattati per il tempo strettamente necessario per le finalità per i quali sono stati raccolti e per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali. In particolare, i dati personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del Regolamento UE 2016/679, ossia fino alla cessazione dei rapporti contrattuali in essere, fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge, come anche previsto dal Considerando 65 del Regolamento UE 2016/679. Oltre tale periodo, i dati personali saranno conservati in forma anonima, oppure saranno distrutti.
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