Source: http://www.e-podatnik.pl/artykul/doradca_podatnika/10670/Zmiana_danych_personalnych_pracownika_obowiazek_zgloszenia_do_ZUS.html
Timestamp: 2014-08-28 09:06:48+00:00
Document Index: 36569616

Matched Legal Cases: ['art. 36', 'art. 36', 'art. 36', 'art. 36', 'art. 36', 'art. 35', 'art. 36']

e-PODATNIK :: WSZYSTKIE ARTYKU�Y ZA DARMO :: Doradca Podatnika "Zmiana danych personalnych pracownika - obowi�zek zg�oszenia do ZUS" zamknij to okno
Zmiana danych personalnych pracownika - obowi�zek zg�oszenia do ZUSPracownica wysz�a za m�� i w zwi�zku z tym zmieni�a nazwisko i dow�d osobisty. Zmieni�a r�wnie� adres zamieszkania. Jako pracodawca, na jakim druku mam obowi�zek zg�oszenia powy�szych zmian do ZUS?
Z przepis�w ustawy z 13 pa�dziernika 1998 r. o systemie ubezpiecze� spo�ecznych (dalej: ustawy o sus) wynika, i� ka�da osoba obj�ta obowi�zkowo ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi podlega zg�oszeniu do ubezpiecze� spo�ecznych (art. 36 ust. 1 ustawy o sus). Obowi�zek zg�oszenia do ubezpiecze� spo�ecznych pracownik�w nale�y do p�atnika sk�adek - czyli w stosunku do pracownika jest nim pracodawca (art. 36 ust. 2 ustawy o sus). Termin do dokonania zg�oszenia wynosi 7 dni od daty powstania obowi�zku ubezpieczenia - czyli w przypadku pracownika jest to 7 dni od daty zawarcia umowy o prac�. Zg�osze� do ubezpiecze� spo�ecznych dokonuje si� wed�ug ustalonego wzoru albo w formie dokumentu elektronicznego z programu informatycznego udost�pnianego p�atnikom sk�adek przez ZUS, albo w formie wydruku z tego programu (art. 36 ust. 9 ustawy o sus).
Jakie dane powinno zawiera� zg�oszenie okre�la art. 36 ust. 10 ustawy systemowej. Zgodnie z tym artyku�em zg�oszenie do ubezpiecze� spo�ecznych zawiera� powinno w szczeg�lno�ci nast�puj�ce dane dotycz�ce osoby zg�aszanej: numery PESEL i NIP, a w razie gdy ubezpieczonemu nie nadano tych numer�w lub jednego z nich - seri� i numer dowodu osobistego lub paszportu - s� to dane indentyfikacyjne ubezpieczonego, od punktu drugiego s� to dane dotycz�ce osoby zg�aszanej (to rozr�nienie jest istotne w przypadku zg�aszania danych do ZUS i zg�aszania zmian danych do ZUS na odpowiednich drukach)
nazwisko, imi� pierwsze i drugie, dat� urodzenia, nazwisko rodowe, obywatelstwo i p�e�, tytu� ubezpieczenia, stopie� niepe�nosprawno�ci, wykonywanie pracy w szczeg�lnych warunkach lub w szczeg�lnym charakterze, posiadanie ustalonego prawa do emerytury lub renty, adres zameldowania na sta�e miejsce pobytu, adres zamieszkania, je�eli jest inny ni� adres zameldowania na sta�e miejsce pobytu, adres do korespondencji, je�eli jest inny ni� adres zameldowania na sta�e miejsce pobytu, adres zamieszkania.
Zg�oszenia zmiany danych dotycz�cych zmiany nazwiska, dowodu osobistego i adresu zamieszkania pracownika, pracodawca jest zobowi�zany zg�osi� w terminie 7 dni od daty zaistnienia tych zmian (art. 36 ust. 13 ustawy systemowej).
Zmian� nazwiska pracownika oraz zmian� adresu pracownika (zmian� adresu zamieszkania) pracodawca powinien zg�osi� poprzez z�o�enie dokumentu zg�oszeniowego ZUS ZUA (do ubezpieczenia spo�ecznego) i ZUS ZZA (do ubezpieczenia zdrowotnego) w trybie zmiany, tj. poprzez wpisanie cyfry "1" w bloku I "Dane organizacyjne" w polu 03 (formularz ZUS ZUA) lub w polu 02 (formularz ZUS ZZA). Do czasu z�o�enia zmiany danych na koncie ubezpieczonego (pracownika) zapisane b�dzie nazwisko i adres poprzedni, a od dnia z�o�enia zg�oszenia w trybie zmiany, aktualne nazwisko i adres.
Natomiast zmian� dowodu osobistego pracownika nale�y zg�osi� na druku ZUS ZIUA (przypomnijmy, �e dane dotycz�ce dowodu osobistego to dane indentyfikacyjne ubezpieczonego). Wzory zg�osze� do ubezpiecze� spo�ecznych i ubezpieczenia zdrowotnego okre�la rozporz�dzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 4 grudnia 1998 r. w sprawie okre�lenia wzor�w zg�osze� do ubezpiecze� spo�ecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raport�w miesi�cznych i imiennych raport�w miesi�cznych koryguj�cych, zg�osze� p�atnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych koryguj�cych oraz innych dokument�w.
W �wietle tego rozporz�dzenia, zgodnie z � 1 ust. 1 pkt 1 wz�r zg�oszenia do ubezpiecze�/zg�oszenia zmiany danych osoby ubezpieczonej (w naszym przypadku to zmiana nazwiska i adresu zamieszkania) - to druk o symbolu ZUS ZUA. Zgodnie z � 1 ust. 1 pkt 4 wz�r zg�oszenia do ubezpieczenia zdrowotnego/zg�oszenia zmiany danych - to druk o symbolu ZUS ZZA.
Natomiast zgodnie z � 1 ust. 1 pkt 5 tego� rozporz�dzenia wz�r zg�oszenia zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej (w naszym przypadku to zmiana dowodu osobistego) - to druk o symbolu ZUS ZIUA.
Wzory wy�ej wskazanych druk�w stanowi� za��cznik do rozporz�dzenia. Agnieszka Zi�tarska-�aszcz
Autorka jest specjalist� ds. ubezpiecze� spo�ecznych
art. 35, art. 36 ustawy z 13 pa�dziernika 1998 r. o systemie ubezpiecze� spo�ecznych (Dz.U. nr 137, poz. 887 ze zm.) � 1 ust. 1 pkt 1, pkt 4, pkt 5 rozporz�dzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 4 grudnia 1998 r. w sprawie okre�lenia wzor�w zg�osze� do ubezpiecze� spo�ecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raport�w miesi�cznych i imiennych raport�w miesi�cznych koryguj�cych, zg�osze� p�atnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych koryguj�cych oraz innych dokument�w (Dz.U. nr 149, poz. 982 ze zm.)
Agnieszka Zi�tarska-�aszcz