Source: https://how2.shop/polityka-prywatnosci/
Timestamp: 2020-08-07 21:17:04+00:00
Document Index: 98892431

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 118', 'art. 6', 'art. 118', 'art. 6', 'art. 118', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 74', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 118', 'art. 6']

Polityka prywatności | How2 Shop
Niniejsza polityka prywatności (dalej jako: „Polityka”) dotyczy księgarni internetowej o domenie www.how2.shop (dalej jako: „Księgarnia Internetowa”) i służy poinformowaniu Użytkowników o zasadach przetwarzania ich danych osobowych a także o przysługujących im prawom.
Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Sklep Internetowy lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
Profilowanie – dowolna forma zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej.
II PRZECHOWYWANIE I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH.
Dane osobowe są przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.
W celu zapewnienia należytej ochrony danych osobowych Serwis jest zabezpieczony za pomocą certyfikatu
III ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem Księgarni Internetowej jest How 2 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. z siedzibą w Lublinie (20-023), przy ul. Fryderyka Chopina 41/2, wpisana do rejestru przedsiębioców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000807675, REGON: 384573110, NIP: 7123393845 (dalej jako: „Administrator”).
Przedstawicielem Administratora jest Agnieszka Ewa Hyży.
Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem formularza kontaktowego, dostępnego na stronie lub pod adresem ebook@how2.shop.
IV CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH.
Poniżej znajduje się szczegółowy opis danych osobowych Użytkowników, które będą przetwarzane przez Księgarnię Internetową w przypadku korzystania z jej strony, z wyjaśnieniem celów i podstawy prawnej ich przetwarzania.
W celu umożliwienia rejestracji w Księgarni Internetowej Administrator przetwarza następujące dane:
3) hasło.
Podanie wyżej wymienionych danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do założenia konta Użytkownika. Odmowa podania wyżej wymienionych danych osobowych będzie skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy.
Podstawa prawna przetwarzania danych: podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Okres przechowywania danych: okres istnienia konta Użytkownika, a po upływie tego okresu dane będą przechowywane przez okres wynikający z przedawnienia potencjalnych roszczeń (np. trzy lata, jeżeli dane osobowe dotyczą innych przedsiębiorców, z którymi zostały zawarte umowy w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej – art. 118 KC).
W celu ułatwienia kontaktu z Administratorem Użytkownicy mogą podać numer telefonu.
Podstawa prawna przetwarzania danych: zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Okres przechowywania danych: dane będą przechowywane do momentu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez okres wynikający z przedawnienia potencjalnych roszczeń (np. trzy lata, jeżeli dane osobowe dotyczą innych przedsiębiorców, z którymi zostały zawarte umowy w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej – art. 118 KC).
W celu złożenia zamówienia Użytkownik podaje następujące dane:
Podanie w/w danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do złożenia zamówienia. Odmowa podania danych będzie skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy.
Podstawa prawna przetwarzania danych: niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Okres przechowywania danych: okres niezbędny do wykonania umowy, a po upływie tego okresu dane będą przechowywane przez okres wynikający z przedawnienia potencjalnych roszczeń (np. trzy lata, jeżeli dane osobowe dotyczą innych przedsiębiorców, z którymi zostały zawarte umowy w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej – art. 118 KC).
W celu dokonania płatności za złożone zamówienie Użytkownik podaje następujące dane:
dane osobowe, wymagane przez systemy płatności, za pośrednictwem którym Użytkownik może opłacić złożone zamówienie.
W/w dane osobowe są przetwarzane zgodnie z polityką prywatności właścicieli systemów płatności.
W celu umożliwienia wystawienia faktury Użytkownicy mogą podać:
1) pełną nazwę firmy,
2) NIP.
Podanie w/w danych nie jest konieczne do realizacji umowy.
Podstawa prawna przetwarzania danych: zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wykonanie umowy (art. 6 ust.1 lit. b RODO), uwzględnienie faktury w dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Okres przechowywania danych: dane o zrealizowanych płatnościach będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji zamówienia, a następnie przez okres przechowywania ksiąg rachunkowych (zgodnie z art. 74 Ustawy o rachunkowości okres ten wynosi 5 lat).
W celu złożenia zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty mailowej, Użytkownik podaje następujące dane:
1) adres mailowy,
Podanie w/w danych jest dobrowolne, lecz konieczne w celu obsługi zapytań Użytkowników. Niepodanie w/w danych uniemożliwi Administratorowi obsługę zapytań.
Podstawa prawna przetwarzania danych: uzasadniony interes Administratora w postaci konieczności obsługi zapytań Użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres przechowywania danych: okres niezbędny do odpowiedzi na zapytanie Użytkownika, jednak nie dłużej niż do momentu zgłoszenia przez Użytkownika sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
W celu dostarczenia Użytkownikowi spersonalizowanych reklam, Administrator zbiera następujące dane:
rodzaj przeglądarki i jej ustawienia,
informacje o systemie operacyjnym urządzenia,
informacje zawarte w ciasteczkach (cookie),
informacje o innych identyfikatorach przypisanych do urządzenia,
adres IP z którego urządzenie łączy się ze stroną lub aplikacją mobilną,
informacje o aktywności Użytkownika na tym urządzeniu włącznie z odwiedzonymi bądź używanymi stronami i aplikacjami mobilnymi,
informacje o lokalizacji geograficznej urządzenia podczas połączenia ze stroną bądź aplikacją mobilną.
W/w dane będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Na podstawie tych danych operator sieci reklamowej wybiera grupę docelową Użytkowników, której następnie są wyświetlane reklamy dopasowane do ich potrzeb i zainteresowań.
Profilowanie nie będzie jednak wywoływać skutków prawnych wobec Użytkowników ani w sposób istotny wpływać na ich sytuację. Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec profilowania.
Podstawa prawna przetwarzania: uzasadniony interes Administratora w postaci konieczności optymalizacji prowadzonych kampanii marketingowych.
Okres przechowywania danych: dane będą przechowywane do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności, jednak nie dłużej niż przez 3 lata.
W celu świadczenia usługi newslettera Administrator zbiera następujące dane:
– adres mailowy Użytkownika.
W razie subskrypcji newslettera na adres mailowy wskazany przez Użytkownika będą przesyłane informacje handlowe, z których Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować logując się na swoje konto w Księgarni Internetowej lub klikając link anulujący subskrypcję i znajdujący się w stopce każdego newslettera. Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane w celu świadczenia usługi newslettera. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do świadczenia usługi, a niepodanie danych uniemożliwi jej świadczenie.
Podstawa prawna przetwarzania: zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Okres przechowywania danych: dane będą przechowywane do momentu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez 3 lata. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W celu ustalenia, dochodzenia, obrony przed roszczeniami, obsługi reklamacji Administrator może przetwarzać następujące dane:
numer NIP i pełna nazwa firmy (jeżeli zostaną podane),
Podstawa prawna przetwarzania: prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci konieczności ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami oraz obsługi reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres przechowywania danych: dane będą przechowywane przez okres wynikający z przedawnienia potencjalnych roszczeń (np. trzy lata, jeżeli dane osobowe dotyczą innych przedsiębiorców, z którymi zostały zawarte umowy w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej – art. 118 KC).
W celach analitycznym i statystycznym, w szczególności badania aktywności Użytkowników na stronie Księgarni Internetowej i liczby odwiedzin, Administrator będzie przetwarzać następujące dane:
dane o aktywności na stonie internetowej Księgarni Internetowej (czas spędzony stronie, przeglądane produkty).
Podstawa prawna przetwarzania: prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci konieczności badania aktywności Użytkownika na stronie i twoerzenia statystyk (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres przechowywania danych: dane osobowe będą przechowywane do momentu utraty przez nie aktualności, jednak nie dłużej niż dłużej niż przez 3 lata.
V PRAWA UŻYTKOWNIKA.
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – na tej podstawie można żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane;
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych oraz w celu badania satysfakcji Użytkownika– osoba, której dane dotyczą, może w każdym czasie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych w celach marketingowych, nie ma przy tym konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu;
Prawa te mogą być zrealizowane:
drogą e-mailową na adres: office@how2.shop,
w niektórych przypadkach (np. wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych) poprzez dedykowane funkcje na stronie Księgarni Internetowej.
VI POWIERZANIE DANYCH OSOBOWYCH PODMIOTOM TRZECIM.
W związku z koniecznością realizacji zamówień i obługi Księgarni Internetowej, Administrator korzysta z usług podmiotów trzecich, którym będą powierzane dane osobowe Użytkowników.
Administrator powierzając podmiotowi przetwarzającemu czynności przetwarzania, korzysta z usług wyłącznie podmiotów przetwarzających, które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia środków technicznych i organizacyjnych odpowiadających wymogom RODO, w tym wymogom bezpieczeństwa przetwarzania.
Podmioty przetwarzające uzyskują dostęp do danych Użytkownika wyłącznie w zakresie i na okres, jaki jest niezbędny w celu realizacji określonej usługi.
Dane osobowe Użytkowników będę powierzane w szczególności:
1) Tpay należącemu do spółki: Krajowy Integrator Płatności S.A. ul. Św. Marcin 73/6 61-808 Poznań
VII PRZECHOWYWANIE I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH.
W celu zapewnienia należytej ochrony danych osobowych Księragnia Internetowa jest zabezpieczona za pomocą certyfikatu
O zmianie niniejszej Polityki Administrator poinformuje Użytkowników drogą mailową, przesyłając tekst jednolity Polityki i informację o zmianach co najmniej na 7 dni przed opublikowaniem nowej wersji Polityki.
Nowa wersja Polityki zostanie opublikowana na stronie: https://how2.shop/polityka-prywatnosci/