Source: https://www.vsou.de/kontakt/datenschutz/
Timestamp: 2020-04-02 15:24:01
Document Index: 194113354

Matched Legal Cases: ['Art.6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutz | Vereinigung Süddeutscher Orthopäden und Unfallchirurgen e.V.
Datenschutzhinweise der Vereinigung Süddeutscher Orthopäden und Unfallchirurgen e.V.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen Ihrer Nutzung unserer unter https://jahrestagung2018.vsou.de abrufbaren Homepage erheben und zu welchem Zweck die Daten sowie ggf. zur Abwicklung einer Buchung oder zur Ermöglichung einer Mitgliedschaft erhobene personenbezogene Daten verwendet werden. Sie können diese Informationen jederzeit unter https://jahrestagung2018.vsou.de/datenschutz abrufen und ausdrucken.
vertreten durch den Einzelvertretungsberechtigten 1. Vorstand:
Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie Sich gerne auch per E-Mail an uns unter der Adresse datenschutz@vsou.de wenden.
Wir erheben keine Webserver-Logdateien. Bei begründetem Verdacht auf Angriffe auf unsere IT-Infrastruktur oder zu Fehlererhebungszwecken behalten wir uns jedoch vor, diese vorübergehend einzuschalten. In diesem Fall erheben wir vorübergehend Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Webseite, ggf. verweisende Websiten (Referrer) sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Wir erheben diese Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am sicheren und fehlerfreien Betrieb unserer Server-Infrastruktur, der Bekämpfung von Missbrauch und der Verfolgung von Straftaten, wobei wir bei der durchzuführenden Interessenabwägung zu dem Ergebnis gelangt sind, dass Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht überwiegen (Art.6 Abs.1 lit. F DSGVO).
Über das Kontaktformular auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, uns direkt zu kontaktieren. Wenn Sie eine Nachricht an uns senden, erfassen wir folgende von Ihnen als Pflichtangaben personenbezogene Daten:
Zusätzlich erfassen wir die Daten, die Sie ggf. freiwillig zusätzlich angeben, etwa Ihre Telefonnummer oder Ihre Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht bzw. Anfrage. Diese von uns erfassten Daten werden dafür verwendet, eine E-Mail mit Ihren Kontaktinformationen zu generieren und an uns zu übermitteln, damit wir Ihre Nachricht bzw. Anfrage wie von Ihnen gewünscht bearbeiten können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Über das Mitgliedschaftsantragsformular auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, uns direkt einen Antrag zum Eintritt in die Vereinigung Süddeutscher Orthopäden und Unfallchirurgen e.V. zukommen zu lassen. Wenn Sie das ausgefüllte Mitgliedschaftsantragsformular über unsere Webseite an uns senden, erfassen wir folgende von Ihnen als Pflichtangaben personenbezogene Daten:
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Zusätzlich erfassen wir die Daten, die Sie ggf. freiwillig zusätzlich angeben, etwa etwa Titel/Zusatz Adressfeld/Faxnummer/ Mobiltelefonnummer/Website.
Diese von uns erfassten Daten werden dafür verwendet, eine E-Mail mit Ihren Kontaktinformationen zu generieren und an uns zu übermitteln, damit wir Ihren Mitgliedschaftsantrag wie von Ihnen gewünscht bearbeiten können. Wenn der Mitgliedschaftsantrag positiv beschieden wird, speichern wir Ihre Daten in unserer Mitgliederverwaltungsdatei für die Dauer der Mitgliedschaft. Spätestens 1 Jahr nach Ende der Mitgliedschaft werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine steuer, handels- oder vereinsrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechtsgrundlage für diese Datenerhebung und -verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bereitstellung der gewünschten Produkte, Dienst- oder Mitgliedschaftsleistungen
Wenn Sie Produkte, Dienst- oder Mitgliedschaftsleistungen bei uns bestellen oder erfragen, nutzen wir die personenbezogenen Daten, die Sie in Ihrer Nachricht an uns, in einem Bestellformular oder in dem jeweiligen Vertrag angeben ausschließlich zur Abwicklung Ihrer Bestellung oder zur Bereitstellung der gewünschten Produkte, Dienst- oder Mitgliedschaftsleistungen. Dies kann die Ausführung der erforderlichen Schritte vor Vertragsabschluss bzw. Erwerb der Mitgliedschaft, die Beantwortung Ihrer damit zusammenhängenden Fragen, die Übermittlung von Versand- und Rechnungsinformationen und Versand unserer Mitgliedszeitschrift sein. Des Weiteren können Ihre personenbezogenen Daten während des Kongresses, bei Zubuchung der entsprechenden Leistungen, durch Aussteller am Stand gescannt werden. Darüber hinaus kommunizieren wir postalisch, per E-Mail und telefonisch mit Kunden und Mitgliedern, die unsere Produkte und Leistungen beziehen, wenn es um die Bearbeitung und Abwicklung von Kunden-/Mitgliederanliegen geht. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
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Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und geben sie daher grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Unsere Server stehen in Deutschland und werden in unserem Auftrag betrieben. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass Ihre Daten den Einflussbereich der EU-DSGVO nicht verlassen.
Eine Weitergabe erfolgt jedoch, wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen Nutzung unserer Leistungen oder für die Rechtsverfolgung, insbesondere die Durchsetzung von mit Ihnen getroffenen vertraglichen Vereinbarungen oder sich aus der Mitgliedschaft ergebenden Pflichten erforderlich ist. Wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges oder missbräuchliches Verhalten vorliegen, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden sowie gegebenenfalls an die uns vertretenden Rechtsanwaltskanzlei weitergeleitet. Die Weitergabe dieser Daten erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Durchsetzung unserer vertragliche bzw. sich aus dem Mitgliedschaftsverhältnis ergebenden Ansprüche, an der Bekämpfung von Missbrauch und an der der Verfolgung von Straftaten, wenn wir bei der durchzuführenden Interessenabwägung zu dem Ergebnis gelangt sind, dass Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Zudem sind wir gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen (beispielsweise Strafverfolgungsbehörden und Finanzbehörden) Auskunft zu erteilen. In diesen Fällen erfolgt die Weitergabe dieser Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Außerdem erhalten ggf. von uns eingesetzte Logistikdienstleister und Subunternehmer die für die Ausführung Ihrer Buchung erforderlichen personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder mitgliedschaftlicher Leistungen, die auf Anfrage von Ihnen erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dies gilt auch für die Weitergabe Ihrer Adressdaten an die Deutscher Ärzteverlag GmbH, Dieselstraße 2, 50859 Köln, wenn Sie unsere Vereinszeitschrift „OUP — Zeitschrift für die orthopädische und unfallchirurgische Praxis“ beziehen. Die Deutscher Ärzteverlag GmbH unterliegt als unser Auftragsdatenverarbeiter strengen rechtlichen Regelungen und darf Ihre Anschriftsdaten ausschließlich zur Erfüllung des Zeitschriftsabonnements verwenden. Dasselbe gilt für die Weitergabe Ihre E-Mailadresse an die Fa. ProSympos GmbH zum Versand von E-Mails mit Informationen zu künftigen Jahrestagungen.
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