Source: http://docplayer.fi/19587459-Iin-kunta-henkilostoraportti.html
Timestamp: 2020-08-12 17:40:09+00:00
Document Index: 18456567

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

IIN KUNTA HENKILÖSTÖRAPORTTI - PDF Ilmainen lataus
Download "IIN KUNTA HENKILÖSTÖRAPORTTI"
1 IIN KUNTA HENKILÖSTÖRAPORTTI 2015 Kunnanhallitus
2 2 HENKILÖSTÖRAPORTTI SISÄLLYSLUETTELO 1. Johdanto Henkilöstön määrä ja rakenne Henkilöstömäärän kehitys ja palvelusuhteen luonne Osa-aikaisuus Yleisimmät tehtävänimikkeet Ikä- ja sukupuolijakauma Eläkkeelle siirtyminen Virka- ja työvapaiden käyttö Työaika ja työpanos Osaamisen kehittäminen Työhyvinvointi ja terveydellinen toimintakyky Työterveyshuolto Sairauspoissaolot Työtapaturmat Työhyvinvointi Yhteistoiminta ja työsuojelutoiminta... 10
3 6. Palkkaus ja henkilöstökustannukset
4 4 1. Johdanto Henkilöstöraportti 2015 sisältää katsauksen Iin kunnan henkilöstön määrään, rakenteeseen, toimintakykyyn ja työhyvinvointiin, yhteistoimintaan, palkkaukseen ja henkilöstökustannuksiin vuosien 2014 ja 2015 osalta. 2. Henkilöstön määrä ja rakenne 2.1. Henkilöstömäärän kehitys ja palvelussuhteen luonne Kuntatyönantajat työllistävät noin viidenneksen kaikista työllisistä, sillä kuntapalvelut ovat hyvin työvoimakeskeisiä. Iin kunnan tilannetta on kuvattu taulukossa 1. Määräaikaiseen henkilökuntaan on kirjattu sijaiset ja muut määräaikaiset, esimerkiksi avoimen tehtävän hoitajat. Henkilöstö muutos vakinaiset määräaikaiset työllistetyt oppisopimuksella yhteensä Taulukko 1: Henkilöstömäärä osuus käyttömenoista osuus käyttömenoista palkkamenojen muutos % ,9 % % 2,0 % Taulukko 2: Palkkamenot (1000 ) Tilapäisistä palvelussuhteista merkittävin osa perustuu sijaistarpeeseen. Sijaisia käytetään etenkin hoito- ja hoiva- sekä opetustehtävissä, joissa monet palvelut ovat lakisääteisiä. Sijaisuuden perusteina ovat mm. sairaslomat, perhevapaat ja erilaiset harkinnanvaraiset vapaat sekä vuosilomat. Vuosilomasijaisuuksien määrää on rajoitettu kehottamalla palvelualueita käyttämään hyödyksi koko lomakausi ( ), sijoittamaan lomat toimintayksikön mahdollisten kesä- tai talvikeskeytysten ajalle (esimerkiksi kouluille sijoitetut ruoka- ja puhdistuspalvelutyöntekijät) sekä välttämään lomien keskittämistä siten, että yksiköstä on yhtä aikaa pois useita henkilöitä, jolloin tehtäviä ei voida hoitaa työtehtäviä sisäisesti jakamalla. Määräaikaisia työsuhteita on toiminnan luonteesta johtuen etenkin päivähoidossa, aamu- ja iltapäivätoiminnassa sekä koulunkäynninohjaajan tehtävissä. Näissä tehtävissä on paitsi osa-aikaisia, myös osavuotisia tehtäviä. Tarpeettomia määräaikaisia työsuhteita pyritään vähentämään, mutta kaikkia työntekijöitä ei toiminnan tilapäisestä luonteesta johtuen saada vakinaistettua. Osalle määräaikaista henkilöstöä työn kokoaminen eri palvelualueilta ei ole mieleinen ratkaisu Osa-aikaisuus Iin kunnassa osa-aikatyötä tekevien osuus (ilman sivutoimisia) on ollut vuonna ,26 % ja vuonna ,2 %. Uusin osa-aikatyön muoto on osa-aikaisen sairasloman käyttö, joka ei ole vielä ollut käytössä Iin kunnassa. Tällä osa-aikatyön muodolla pyritään tukemaan pitkän työkyvyttömyyden jälkeistä työhön paluuta. Kunta suhtautuu myönteisesti myös työntekijän omaan aloitteeseen tehdä
5 osa-aikatyötä. Joskus tämä ei ole mahdollista toiminnan ja tehtävien luonteen takia. Tällöin pyritään etsimään ratkaisu työntekijän tehtävien muutoksen kautta. 5 v Iin kunta vesiliikelaitos Ii-instituutti ateria- ja tilapalvelut. yht. Ii % kokoaikaiset ,4 osa-aikaiset ,3 osa-aikaeläkkeellä 1 1 0,2 sivutoimiset ,1 yhteensä v Iin kunta vesiliikelaitos Ii-instituutti ateria- ja tilapalvelut yht. Ii % kokoaikaiset ,2 osa-aikaiset ,2 sivutoimiset ,6 yhteensä ,00 Taulukko 3: Osa-aikatyötä tehneet Yleisimmät tehtävänimikkeet nimike lkm 2014 lkm2015 perhepäivähoitaja kansalaisopiston tuntiopettaja luokanopettaja lehtori päivähoitaja puhdistuspalvelutyöntekijä koulunkäynninohjaaja ruokapalvelutyöntekijä lastentarhanopettaja Taulukko 4: Yleisimmät tehtävänimikkeet (toistaiseksi voimassa olevan ja tilapäisen palvelussuhteen henkilöstö) 2.4. Ikä- ja sukupuolijakauma Kuntien nykyisestä henkilöstöstä 58 % eläköityy vuoteen 2030 mennessä. Työvoiman ikääntyminen on haaste kunnan henkilöstöjohtamiselle mm. työssä jaksamisen osalta. Työssä jaksamista voidaan tukea esimerkiksi työhyvinvointihankkeilla, työtehtävien muuttamisella ja tehtävän osa-aikaistamisella. Työssä jaksamista tukevat myös järjestelyt, jotka mahdollistavat eri-ikäisten työskentelyn työyksiköissä. Iin kunnan vakinaisesta henkilöstöstä oli vuonna 2014 naisia 81,7 %, miehiä 18,3 % ja määräaikaisista naisia 72,6 %, miehiä 27,4 %. Vuonna 2015 oli vakinaisesta henkilöstöstä naisia 80,5 %, miehiä 19,5 % ja määräaikaisista naisia 73,1 %, miehiä 26,9 %.
6 6 Kuva 1. Vakinaisen henkilöstön ikäjakauma 2015 Kuva 2. Määräaikaisen henkilöstön ikäjakauma 2015 Palvelussuhteen luonne sukupuoli määrä % Vakinainen miehet 66 19,5 naiset ,5 Määräaikainen miehet 29 26,9 naiset 79 73,1 Työllistetty miehet 17 58,6 naiset 12 41,4 Oppisopimussuhteinen miehet 0 0,0 naiset 0 0,0 Yhteensä miehet ,5 naiset ,5 Taulukko 6: Työntekijät sukupuolen mukaan 2.5. Eläkkeelle siirtyminen
7 7 Kunta-alalta siirtyy eläkkeelle noin henkilöä vuosina eläkelaji 2014 vanhuuseläkkeelle 14 yhteensä eläkelaji 2015 vanhuuseläkkeelle 7 yhteensä 7 Taulukko 8: Eläkkeelle siirtyminen Virka- ja työvapaiden käyttö virka-/työvapaat kalenteripäivää kalenteripäivää/henkilö 13,6 23,00 Taulukko 8: Henkilöstön virka- tai työvapaat koulutuksen, vuorotteluvapaan, opintovapaan tai muun syyn perusteesta johtuvasta syystä Huomioitavaa vuoden 2015 osalta on, ettei koulutuspäivien kirjaaminen tapahtunut edelleenkään web-tallennukseen täysimääräisenä. Muun vapaan yleisin käyttösyy on toisen viran tai työsuhteen hoito joko omassa tai muussa yhteisössä Iin kunta Vesiliikelaitos Ii-instituutti Ateria- ja tilapalvelut yht. Muu vapaa opintovapaa vuorotteluvapaa koulutus kalenteripäiviä yhteensä Iin kunta Vesiliikelaitos Ii-instituutti Ateria- ja tilapalvelut yht. Muu vapaa opintovapaa vuorotteluvapaa koulutus kalenteripäiviä yhteensä Taulukko 9: Työ- ja virkavapaiden käyttö Työaika ja työpanos Henkilötyövuodella tarkoitetaan täyttä työaikaa tekevän henkilön koko vuoden työskentelyä. Osa-aikaiset tai vain osan vuotta kestävät palvelussuhteet muutetaan kokoaikaisiksi. Työpanos -% kuvaa käytettävissä olevaa työaikaa sen jälkeen, kun maksimityöpanoksesta (teoreettinen työaika) on vähennetty sairauslomat, vuosilomat ja muut keskeytykset.
8 Iin kunta yleinen 7,86 5,29 67,4 teknisten sopimus 7,02 4,76 67,8 virkasuhteiset 120,43 63,82 53,0 työsuhteiset 142,62 96,64 67,8 perhepäivähoitajat 16,23 10,87 67,0 yhteensä 286,30 176,09 61,5 Vesiliikelaitos teknisten sopimus 4,08 2,75 67,3 Ii-Instituutti yleinen 18,10 12,34 68,2 virkasuhteiset 1,19 0,78 65,7 työsuhteiset 38,77 26,65 68,7 kansalaisopisto 2,00 1,04 52,1 yhteensä 60,06 40,82 68,0 Ateria- ja tilapalvelut yleinen 0,04 0,02 50,0 teknisten sopimus 8,24 5,64 68,4 virkasuhteiset 0,77 0,52 68,2 työsuhteiset 44,53 30,54 68,6 yhteensä 53,57 36,72 68, Iin kunta yleinen 8,08 5,50 68,1 teknisten sopimus 6,53 4,46 68,3 virkasuhteiset 119,98 62,11 51,8 työsuhteiset 131,78 89,88 68,2 perhepäivähoitajat 13,92 9,36 67,3 yhteensä 272,21 165,81 60,9 Vesiliikelaitos teknisten sopimus 3,10 2,06 66,5 Ii-Instituutti yleinen 14,96 10,19 68,1
9 9 virkasuhteiset 1,75 1,19 67,7 työsuhteiset 33,11 22,89 69,1 kansalaisopisto 2,00 1,01 50,4 yhteensä 51,82 35,27 68,1 Ateria- ja tilapalvelut yleinen 0,06 0,04 61,9 teknisten sopimus 8,38 5,77 68,9 virkasuhteiset 0,66 0,45 68,6 työsuhteiset 46,40 31,93 68,8 yhteensä 55,50 38,19 68,8 Taulukko 10: Henkilötyövuodet kalenteripäivinä ja tehdyt henkilötyövuodet Opetusalalle luku ei ole käytettävissä, koska opetusalalla laskennallinen vuosiloma ja työajan käsite ovat erilaiset, kuin muissa sopimuksissa. 3. Osaamisen kehittäminen 2014 Iin kunta vesiliikelaitos Ii-instituutti ateria- ja tilapalvelut yhteensä koulutuspäivät , , , , Iin kunta vesiliikelaitos Ii-instituutti ateria- ja tilapalvelut yhteensä koulutuspäivät ,40 484, , , ,23 Taulukko 11: Henkilöstökoulutuksen kustannukset ja koulutuspäivät Opettajien VESO-koulutuspäivät 2014 Alue Opettajien määrä Koulutuspäivien määrä Alue1 *) Alue2 **) Valtari Lukio 8 24 Yhteensä *) Kuivaniemen, Olhavan, Alarannan, Ojakylän koulut **) Pohjois-Iin, Aseman, Haminan, Ylirannan koulut Opettajien VESO-koulutuspäivät v Alue Opettajien määrä Koulutuspäivien määrä Alue1 *) Alue2 **) Valtari Lukio 8 24 Yhteensä *) Kuivaniemen, Olhavan, Alarannan, Ojakylän koulut **) Pohjois-Iin, Aseman, Haminan, Ylirannan koulut Taulukko 12: Opettajien VESO-koulutuspäivät
10 Palvelualueet eivät ole kirjanneet kaikkia koulutuspäiviä web-tallennukseen, joten luotettavaa tilastoa ei ole olemassa. Osapäiväkoulutuksia ei ole ollut edes mahdollista kirjata web-tallennukseen, kuten raportointi edellyttäisi. Lakisääteistä tai virka- ja työehtosopimuksessa säänneltyä koulutusta järjestetään opetustoimessa. Ns. veso-koulutus ei kirjaudu koulutuspäiviin, koska se tapahtuu koulun työpäivien ulkopuolella Työhyvinvointi ja terveydellinen toimintakyky 4.1. Työterveyshuolto Työterveyshuollon tavoitteena on tukea henkilöstön inhimillisten voimavarojen ylläpitoa työhyvinvoinnin osalta. Iin kunnan työterveyshuollon palvelutuottajana on toiminut Oulunkaaren kuntayhtymä. Työterveyshuollon toimintasuunnitelma on päivitetty vuonna korvausluokka I (ennaltaehkäisevä) , ,94 korvausluokka II (sairaanhoito) , ,43 yhteensä , ,37 Taulukko 11: Työterveyshuollon kustannukset työterveyshuolto (I) työpaikkaselvitykset/lääkäri työpaikkaselvitykset/terveydenhoitaja terveystarkastukset/lääkäri terveystarkastukset/terveydenhoitaja tai muu laboratorio- ja röntgentutkimukset sairaanhoito (II) lääkärikäynnit terveydenhoitajakäynnit erikoislääkärikäynnit laboratorio- ja röntgentutkimukset Taulukko 12: Työterveyshuollon toimintatilasto Sairauspoissaolot 2014 kalent.pv/tt 2015 kalent.pv/tt hallintopalvelut , ,5 opetus- ja varhaiskasvatus , ,6 tekniset palvelut 28 3,5 21 2,6 Vesiliikelaitos 24 4, ,2 ateria- ja tilapalvelut , ,4 Ii-instituutti 368 5, ,6 yhteensä , ,1 Taulukko 13: Keskimääräiset sairauspoissaolot/työntekijä kalenteripäivinä Työtapaturmat
11 11 Tapaturmia vuonna 2014 oli yhdeksän ja vuonna 2015 kymmenen. Tapaturmien aiheuttamia sairauspoissaoloja oli 223 kalenteripäivää vuonna 2014 ja 210 kalenteripäivää vuonna Tyypillisiä työtapaturmia olivat liukastumiset ja erilaiset työmatkoilla tapahtuvat tapaturmat Työhyvinvointi Työntekijöiden hyvinvointia on tuettu rahallisesti epassilla, joka mahdollistaa osallistumisen liikuntaja kulttuuriharrastuksiin. Työpaikkaruokailuun on mahdollisuus henkilökuntahintaan. Kunta myös tukee ruokailua lounasruokailua tarjoavissa ravintoloissa. Henkilöstön muistaminen merkkipäivinä tapahtuu merkkipäiväsäännön mukaan. Vuoden 2015 lopulla käynnistettiin koko konsernia koskeva työhyvinvointihanke Hyvän tuulen työpaikka. 5. Yhteistoiminta ja työsuojelutoiminta Laki työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa tuli voimaan eli yhteistoiminta säädettiin kunnissakin lain tasolle. Lain tarkoituksena on työnantajan ja henkilöstön vaikutusmahdollisuuksien turvaaminen sekä kunnallisen palvelutoiminnan tuloksellisuuden ja henkilöstön työelämän laadun edistäminen. Lain perustelut korostavat avointa vuorovaikutusta, osapuolten välistä luottamusta sekä esimiesten ja alaisten välisessä vuorovaikutuksessa päivittäistä yhteistyötä. Yhteistyötoimikuntaan kuuluvat työnantajan edustajina kunnanjohtaja, hallintojohtaja ja opetus- ja varhaiskasvatuspäällikkö. Muina toimikunnan jäseninä ovat pääsopijajärjestöjen edustajat, työsuojeluvaltuutetut ja työsuojelupäällikkö. KVTES:n ja TS:n sopimusten alaisia työntekijöitä koskeva tehtävien vaativuuden arviointiprosessi (TVA), oli lähes valmis joulukuussa Asiantuntijana toimi Gunilla Rantanen JopiArvio Oy:stä. 6. Palkkaus ja henkilöstökustannukset TA 2014 TOT 2014 TOT% TA 2015 TOT 2015 TOT % palkat ja palkkiot eläkekulut muut henkilöstökulut yht henkilöstökulut yhteensä Taulukko 14: Iin kunnan henkilöstömenot (sis. jaksotetut palkat ja henkilöstökorvaukset eli sairasvakuutus- ja tapaturmakorvaukset) TA 2014 TOT 2014 TA 2015 TOT 2015 vakinaiset määräaikaiset sairaus- ja äitiysloman sijaiset
12 muut sijaiset erilliskorvaukset työllistämistukipalvelut tuntipalkat opettajien palkat Taulukko 15: Palkkojen toteutumat