Source: http://www.radom.radom.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/1M8a/content/rodo
Timestamp: 2020-01-25 08:12:10+00:00
Document Index: 22443631

Matched Legal Cases: ['art. 5', 'art.6', 'art.6', 'art. 118', 'art. 74', 'art. 13']

RODO - Aktualności - Nadleśnictwo Radom - Lasy Państwowe
08.05.2019 | Anna Michalczyk
NADLEŚNICTWA RADOM
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Nadleśnictwo Radom
z siedzibą w Radomiu przy ul. Janiszewskiej 48, 26-600 Radom. Może się Pani/Pan z nim skontaktować drogą elektroniczną na adres e-mail radom@radom.lasy.gov.pl, telefonicznie pod numerem 48 345 13 69 lub tradycyjną pocztą na adres wskazany powyżej. Administrator danych, mając na uwadze założenia art. 5 RODO, stosuje przy przetwarzaniu danych zasady: zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, ograniczenia celu, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania oraz integralności i poufności.
Kontakt z osobą odpowiedzialną za obszar przetwarzania danych pod adresem justyna.olbrys@radom.lasy.gov.pl pocztą tradycyjną na adres wskazany w pkt. 1 lub telefonicznie pod numerem 48 3451369.
Poniżej przedstawiamy cele przetwarzania Pani/Pana danych. Jako administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane w szczególności:
w celu realizacji umowy sprzedaży drewna lub usług oraz dzierżawy i najmu itp.;
w celu realizacji usług szkoleniowych, pobytowych, cateringowych itp.;
w celu zatrudnienia, jak również w celach rekrutacji;
w celu wykazania przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych przez okres, w którym jednostki organizacyjne PGL Lasy Państwowe, zobowiązane jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych
art.6 ust. 1 lit. a RODO, zgodnie z którym przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeżeli jest udzielona zgoda na ich przetwarzanie;
art.6 ust. 1 lit. f RODO, zgodnie z którym przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeżeli zachodzi prawnie uzasadniony interes administratora.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tą umową, czyli przez okres przedawnienia roszczeń lub odpowiednio przez okres uzasadniony koniecznością przechowywania dokumentacji księgowej zgodnie z przepisami prawa. Zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, termin przedawnienia wynosi 3 lata. Zgodnie zaś z art. 74 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości dowody księgowe dotyczące środków trwałych w budowie, pożyczek, kredytów oraz umów handlowych, roszczeń dochodzonych
w postępowaniu cywilnym lub objętych postępowaniem karnym albo podatkowym – przechowuje się przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione. W związku z powyższym Pani/Pana dane przechowywane będą przez czas obowiązywania umowy zawartej
z klientami, a także po jej zakończeniu, maksymalnie przez okres 5 lat od dnia zakończenia roku obrotowego, w którym nastąpiło wykonanie umowy.
W przypadku, gdy Pani/Pana dane przetwarzane są w celu zawarcia umowy - jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy w ciągu dwóch miesięcy, dane osobowe związane
z rozmowami o tej umowie zostaną niezwłocznie usunięte (chyba że ich dalsze przetwarzanie będzie uzasadnione dalszym prowadzeniem rozmów negocjacyjnych w celu zawarcia umowy, przez okres prowadzenie tychże negocjacji wydłużony
o dwa miesiące). W celach rekrutacyjnych 2 lata, dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami (50 lat).
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione uczestniczącym w procedurach przetargowych, jednostkom organizacyjnym PGL Lasy Państwowe, podmiotom współpracującym. Do Pani/Pana danych mogą też mieć dostęp nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające), tj. firmy prawnicze, informatyczne, księgowe oraz ubezpieczeniowe.
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
Informacja o wymogu dobrowolności podania danych
Podanie danych ma charakter dobrowolny, jest jednak warunkiem zrealizowania przez Administratora celu dla którego dane są zbierane. W przypadku nie podania danych osobowych Administrator nie jest zobowiązany do realizacji zamówienia, świadczenia usługi itp.
Jednocześnie informujemy, mając na uwadze art. 13 RODO, że w przypadku gdy przekazał/-a Pan/Pani nam swoje dane, przetwarzamy je z uwagi na to, iż zostały one nam przekazane w zakresie niezbędnym do realizacji celu dla którego dane są zbierane.
Przekazane dane mogą zostać uzupełnione o dane pochodzące z publicznych rejestrów, o ile była taka konieczność, np. odpowiednio z Centralnej Ewidencji
i Informacja o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej lub Krajowego Rejestru Sądowego. Dane te są przetwarzane w celach opisanych na wstępie, o ile posiadają walor danych osobowych, w zakresie niezbędnym, a podyktowanym wyżej opisanymi celami.