Source: http://ccmonteria.org.co/registros/preguntas_rup.html
Timestamp: 2017-11-22 14:41:27
Document Index: 407374173

Matched Legal Cases: ['artículo 221', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 221', 'artículo 2', 'artículo 43', 'artículo 221', 'artículo 6', 'artículo 221', 'artículo 6', 'Artículo 166']

Cámara de Comercio de Montería/Preguntas Frecuentes RUP
La Cámara de Comercio de Montería para Córdoba, considera que, los aspectos Misionales y Operativos deben ser asequibles a los Ciudadanos, Empresarios, Mypimes, Contratistas, Entidades sin Ánimo de Lucro y, en general, al sector productivo regional, nacional e internacional.
Esta es una guía que contiene información y orientación con el cumplimiento de los requisitos mínimos exigidos por la Ley, que servirá de apoyo para los fines registrales pertinentes.
1. ¿Qué es el Registro Único de Proponentes?
Es un registro de creación legal, en el cual se deben inscribir todas las personas naturales o jurídicas nacionales y las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con entidades estatales.
En el RUP reposa la información relacionada con la Capacidad Jurídica, Experiencia, Capacidad Financiera y Capacidad de Organización del proponente. Los proponentes deberán inscribirse de acuerdo a la actividad que desarrollen:
• Contratos de obra (Actividad de constructor)
• Contratos de consultoría (Actividad de consultor)
• Contratos diferentes al de obra y consultoría (Actividad de proveedor)
2. ¿Por qué fue creado el Registro Único de Proponentes?
• Unificación de los registros de todos los contratistas a nivel nacional, departamental y municipal.
• Centralización del archivo de documentos de los proponentes en las cámaras de comercio.
• Simplificación de trámites y disminución de costos para los proponentes.
• Validez ante todas las entidades estatales del país.
• Mayor transparencia en la administración del registro de proponentes.
• Disminución del papeleo requerido para contratar con el estado.
3. ¿Cuáles son las ventajas de estar inscritos?
4. ¿Cuál es la verificación documental que realizan las cámaras de comercio?
Las cámaras de comercio realizan la verificación de los requisitos habilitantes y su clasificación, mediante un cotejo entre la información consignada en el formulario y la documentación entregada por el proponente, con el fin de determinar su congruencia en los términos que establece el decreto 734 de 2012, reglamentario de la Ley 1150 de 2007.
5. ¿En qué casos no se requiere estar inscrito en el RUP?
No se requerirá la inscripción en el RUP en los siguientes casos:
• Contratación directa. (Ver Ley 1150 de 2007, modificada por el artículo 221 del Decreto 019 de 2012 y parágrafo del artículo 6.1.2.2° del Decreto 734 de 2012.)
• Contratos para la prestación de servicios de salud.
• Contratos de mínima cuantía.
• Enajenación de bienes del Estado.
• Contratos que tengan por objeto la adquisición de productos de origen o destinación agropecuaria que se ofrezcan en bolsas de productos legalmente constituidas.
• Los actos y contratos que tengan por objeto directo las actividades comerciales e industriales propias de las empresas industriales y comerciales del Estado y las sociedades de economía mixta.
• Los contratos de concesión de cualquier índole.
• Las personas naturales sin domicilio en el país y las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia.
En los casos anteriormente señalados, corresponderá a las entidades contratantes cumplir con la labor de verificación de las condiciones de los proponentes.
6. ¿Quién puede tener acceso a la información del RUP?
Cualquier persona puede consultar de manera gratuita los documentos que reposen en el Registro Único de Proponentes, obtener copia textual de la información histórica contenida en el registro y certificación de la información actual del proponente, previo el pago de los derechos establecidos, los cuales podrán ser cancelados en cualquiera de las sedes de las diferentes cámaras de comercio.
7. ¿Qué certificaciones expiden las cámaras de comercio?
• Certificado de inscripción.
• Copia textual de los documentos inscritos.
8. ¿Qué es la renovación?
La renovación es el acto mediante el cual se prorroga la vigencia de la inscripción en el RUP y sus efectos, y debe realizarse dentro del mes inmediatamente anterior al vencimiento de cada año de vigencia de la inscripción respectiva.
9. ¿Cuáles son las ventajas de renovar?
• Estar habilitado para licitar con el Estado.
• Obtención de certificados actualizados.
• No tener cesados los efectos.
10. ¿Qué sucede si no renuevo mi inscripción?
Si el proponente no renueva su inscripción en el RUP dentro del término establecido, cesarán sus efectos hasta tanto vuelva a inscribirse, y no podrá obtener certificados. (Según el numeral 16 del artículo 6.1.1.2° del Decreto 734 de 2012, la cesación de efectos “… implica la no expedición de certificados y el proponente deberá volverse a inscribir, sin perjuicio de que la cámara de comercio mantenga la información histórica del proponente…”.)
11. ¿Qué es la actualización?
La actualización es el acto mediante el cual un proponente inscrito, modifica, actualiza o suprime la información originalmente presentada en el Registro, se puede realizar en cualquier tiempo, exceptuando el mes anterior al vencimiento de cada año de la inscripción, cuando no se haya efectuado renovación. Al formulario se deberá adjuntar la documentación necesaria que soporte los cambios.
Recuerde: los cambios de la información financiera en el registro mercantil del proponente no se reflejan automáticamente en el RUP. Si necesita cambiar la información financiera, debe presentar una actualización en el RUP y anexar el soporte establecido en las normas vigentes.
12. ¿Cuándo debo realizar la inscripción, renovación y actualización del RUP?
• El proponente podrá realizar la inscripción en el RUP en cualquier momento. No obstante, quienes aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales de conformidad con el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012, y que habiéndose inscrito, hayan dejado cesar los efectos, deberán volverse a inscribir cumpliendo los requisitos establecidos en el Decreto 734 de 2012.
• Los proponentes inscritos en las cámaras de comercio, deberán realizar la renovación, dentro del mes anterior al vencimiento de cada año de vigencia del acto de inscripción.
• La actualización de los datos que reposan en el RUP podrá solicitarse en cualquier momento, exceptuando el mes anterior al vencimiento de cada año de la inscripción, cuando no se haya efectuado renovación.
13. ¿Qué información contiene el Formulario Registro Único de Proponentes?
1. Nombre o razón social y duración, según el caso.
2. Indicar si es Gran empresa, mediana, pequeña o microempresa, de conformidad con el artículo 2 de la Ley 590 de 2000 modificado por el artículo 43 de la Ley 1450 de 2011 y sus decretos reglamentarios o las normas que los modifiquen.
3. Número del documento de identificación del inscrito. Para persona jurídica será el número de identificación tributaria y para las personas naturales el número de identificación tributaria y el número de documento de identificación.
4. Nombre, documento de identidad y facultades del representante legal, según el caso.
5. Domicilio principal, dirección y correo electrónico para notificaciones.
6. Número del registro para entidades sin ánimo de lucro o de la matrícula mercantil, cuando aplique.
7. Fecha y clase del documento mediante el cual se obtuvo el reconocimiento o adquisición de la personería jurídica.
8. Profesión y la fecha de terminación y aprobación del pensum académico de educación superior o en su defecto, fecha que figure en el acta de grado o en el título profesional o en la tarjeta o matrícula profesional, según el caso.
9. Información financiera, de acuerdo con los indicadores financieros según lo establecido en la normatividad vigente que rige este Registro.
10. Información de experiencia de acuerdo con lo dispuesto en la normatividad vigente que rige este Registro.
11. Información de capacidad de organización, según lo dispuesto en la normatividad vigente que rige este Registro.
12. Clasificación del proponente en el CIIU.
El formulario será único para todos los proponentes y deberá utilizarse para la inscripción, actualización, renovación, cancelación y la actualización por traslado de domicilio. Los proponentes sólo deberán suministrar la información que por su condición corresponda”.
La información del formulario debe estar respaldada por los soportes documentales indicados en la normatividad vigente que rige este Registro
14. ¿Qué contienen los Certificados del Registro Único de Proponentes?
a. El nombre de la Cámara de Comercio que certifica.
a. Nombre o razón social del proponente, tipo y número del documento de identidad y duración, según el caso.
b. Número del registro del proponente.
c. Indicación de gran empresa, mediana, pequeña o microempresa de acuerdo con la información suministrada por el proponente.
d. Fecha de inscripción en el Registro Único de Proponentes.
e. Domicilio según conste en el formulario.
f. Dirección y correo electrónico para notificaciones según conste en el formulario.
g. Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personería jurídica.
h. Nombre del representante legal y número del documento de identidad.
i. Facultades del representante legal, según el certificado de existencia y representación legal, o documento legal idóneo. Cuando dicha información no conste en el certificado de existencia y representación legal o en el documento legal idóneo, la cámara no certificará información en este sentido.
3. Datos sobre la clasificación del proponente
4. Datos sobre la experiencia del proponente.
5. Datos sobre la capacidad financiera del proponente.
6. Datos sobre la capacidad de organización.
7. Datos relativos a la información reportada por las entidades estatales sobre contratos adjudicados, en ejecución y ejecutados, multas y sanciones contractuales de los últimos 5 años. (La información certificada será la reportada por las entidades estatales en cumplimiento de lo previsto en el numeral 6 de la Ley 1150 de 2007, modificada por el artículo 221 del Decreto 019 de 2012, y Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio. )
La información del proponente certificada, queda en firme diez (10) días hábiles después de la fecha de publicación en el Registro Único Empresarial y Social RUES, siempre que no sea objeto de recursos, de acuerdo con lo establecido en el artículo 6 de la ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto 019 de 2012.
15. ¿Las personas jurídicas extranjeras también se inscriben en el RUP?
Las personas jurídicas extranjeras que tengan establecida su sucursal en Colombia y aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, también deberán inscribirse en el RUP.
16. ¿Dónde se realiza su inscripción?
La inscripción de personas jurídicas extranjeras se debe realizar en la cámara de comercio donde se encuentre registrada su sucursal.
17. ¿Qué deben tener en cuenta las personas jurídicas extranjeras?
Para la inscripción en el RUP, las personas jurídicas extranjeras deben tener en cuenta lo establecido en el artículo 6.4.4° del decreto 734 de 2012, mediante el cual se reglamenta el proceso de inscripción y la documentación necesaria para acreditar la capacidad jurídica, experiencia, capacidad financiera y su capacidad de organización.
18. ¿Qué debo tener en cuenta?
1.Los documentos para el RUP deberán presentarse en original y debidamente suscritos por el responsable de la información que en los mismos conste y se presumirán auténticos. Podrán ser presentados igualmente en copia simple.
2. Al formulario del RUP deberá acompañarse una certificación suscrita por el proponente en la que bajo la gravedad del juramento asegure que las firmas impuestas en los documentos soportes de la información relacionada en el formulario, son de las personas respecto de las cuales se afirman corresponden y se indique la veracidad de la información relacionada en el formulario y en la documentación soporte.
3. Las certificaciones de experiencia, capacidad financiera y capacidad de organización, deberán reunir los requisitos que establecen los artículos 6.2.1.4° y siguientes del Decreto 734 de 2012. Tenga en cuenta que puede realizar su solicitud de inscripción, renovación ó actualización a través del página Web: www.ccb.org.co, y diligenciar los modelos de certificación en línea.
4. Los datos que se diligencien en el formulario para el RUP deberán corresponder a los que se indican en cada una de las certificaciones de experiencia, capacidad financiera y capacidad de organización.
5. Los documentos soporte suscritos por el Contador o Revisor Fiscal, según corresponda, deberán estar acompañados por copia de la tarjera profesional del Contador o Revisor Fiscal y certificación de su vigencia.
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