Source: https://www.istitutotumori.mi.it/en/privacy
Timestamp: 2020-06-02 05:47:28+00:00
Document Index: 114800796

Matched Legal Cases: ['art. 9', 'art. 9', 'art. 28', 'art. 21', 'art. 28', 'art. 21', 'art. 20', 'art. 13', 'art. 21', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 9', 'art. 28', 'art. 21', 'art. 20', 'art. 77', 'art. 21', 'art. 57', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 28', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 28', 'art. 9', 'art. 21', 'art. 20', 'art. 9', 'art. 28', 'art. 5', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 28', 'art. 21', 'art. 3', 'art.6', 'art.6', 'art. 9', 'art. 9', 'art. 28', 'art. 21', 'art. 9', 'art. 9', 'art. 13', 'art. 28', 'art. 21', 'art. 20']

Privacy - irccstumori
In questa sezione può approfondire gli aspetti di tutela dei dati personali trattati dalla Fondazione IRCCS Istituto Nazionale dei Tumori (INT). La consultazione di queste informative, esposte anche nei principali locali di accesso al pubblico e in ogni sportello di accettazione amministrativa, Le permetterà di avere maggiore consapevolezza su come l’Istituto protegge e utilizza i Suoi dati, nel rispetto delle normative vigenti.
La titolarità del trattamento dei dati personali è esercitata dal Direttore Generale della Fondazione, che ha designato quali persone delegate i Direttori e i Responsabili delle diverse strutture, per gli ambiti di rispettiva competenza.
Contatti del Data Protection Officer (DPO)
Email: DPO@istitutotumori.mi.it
PEC: formazione.privacy@pec.istitutotumori.mi.it
Esercizio dei diritti ed informazioni
Per richiedere l'esercizio dei Suoi diritti in materia di protezione dati (diritto di accesso; rettifica e aggiornamento; cancellazione; limitazione; portabilità; opposizione), la invitiamo a compilare l'apposito modulo disponibile a questo link e a inviarlo via e-mail all'indirizzo: urp@istitutotumori.mi.it.
Il modulo può essere anche consegnato di persona presso l’Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP), clicca qui per conoscere gli orari di apertura.
Per ulteriori informazioni relative ai Suoi dati può contattare l’URP ai seguenti recapiti: Tel: 02.2390.2772; Fax: 02.2390.3316; urp@istitutotumori.mi.it.
Informativa sul trattamento dei dati personali e delle categorie particolari di dati per finalità di cura
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E
DELLE CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI
PER FINALITÀ DI CURA
Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento UE 2016/679) e
del d.lgs 196/2003 s.m.i.
La titolarità del trattamento è esercitata dal Direttore Generale
e-mail: direttore.generale@istitutotumori.mi.it
Il Responsabile della protezione dei dati (o Data Protection Officer) può essere contattato ai seguenti recapiti:
e-mail: DPO@istitutotumori.mi.it
La Fondazione IRCCS - Istituto Nazionale dei Tumori di Milano (di seguito definita “Fondazione”) tratta dati personali e categorie particolari di dati (tra cui, dati relativi alla salute), acquisiti direttamente e tramite terzi (quali ad esempio, il Suo medico di medicina generale).
Il trattamento dei Suoi dati per finalità di cura (medicina preventiva, diagnosi, assistenza, terapia sanitaria) avverrà ai sensi di quanto previsto dall’art. 9, 2° comma, lett. h) del Regolamento, dunque senza necessità del Suo consenso.
Al fine di agevolare le comunicazioni di servizio strettamente funzionali allo svolgimento delle prestazioni sanitarie richieste (ad esempio: promemoria della data di prenotazione di appuntamenti da Lei fissati), può esprimere, facoltativamente, il Suo consenso ad essere contattato via SMS. L’eventuale diniego non Le precluderà l’accesso alle cure mediche richieste. Lei potrà altresì decidere di ricevere comunicazioni scientifiche, divulgative e iniziative di raccolta fondi a sostegno della ricerca condotte dalla Fondazione, esprimendo il proprio consenso specifico e facoltativo. Si precisa che in caso di mancato conferimento, Le saranno comunque garantite le prestazioni sanitarie richieste.
Infine i Suoi dati potranno essere trattati anche per finalità amministrative, ai sensi dell’art. 9, 2°comma, lett. b) del Regolamento.
I Suoi dati personali e quelli appartenenti a categorie particolari, solo ove necessario, ed esclusivamente per le finalità di cura, potranno essere comunicati e, conseguentemente, trattati in Italia, entro i limiti e nelle forme consentite dalla normativa vigente, ad altri soggetti quali:
• Agenzie di Tutela della Salute;
• Aziende Socio Sanitarie Territoriali e strutture accreditate;
• Altri organismi del Servizio Sanitario Nazionale;
• Registri di patologia.
I medesimi dati, conformemente alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, potranno essere comunicati per finalità amministrative, ad altri soggetti quali:
• Enti previdenziali, per adempiere agli obblighi di legge che prevedono la trasmissione della certificazione di malattia a tali soggetti;
• Pubbliche amministrazioni, al fine di consentire lo svolgimento di attività di rendicontazione e di controlli della qualità e della performance della Fondazione, come previsto da legge;
• Datori di lavoro, a cui vengono trasmesse unicamente le informazioni relative alla data di ricovero e di dimissione, ai fini dell’adempimento degli obblighi previsti dalla legge;
• Compagnie assicuratrici con cui Lei abbia eventualmente sottoscritto una polizza, al fine di dar seguito, nel Suo interesse, alle Sue richieste di rimborso e di indennizzo delle prestazioni sanitarie;
• Organismi per l’indennizzo di prestazioni sanitarie e compagnie assicuratrici della Fondazione INT, nel caso in cui occorra provvedere a richieste risarcitorie o di indennizzo, sulla base del legittimo interesse della Fondazione INT al soddisfacimento di tali richieste.
Inoltre i Suoi dati potranno essere trattati da soggetti esterni alla Fondazione, designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, quali servizi diagnostici di altre strutture sanitarie, fornitori di apparecchiature elettromedicali. La Fondazione garantisce di non diffondere indebitamente i dati personali e le categorie particolari di dati acquisiti.
Per le finalità sopra evidenziate, i Suoi dati personali, compresi quelli appartenenti a categorie particolari, sono trattati dalla Fondazione in forma cartacea e informatica, in particolare con la cartella clinica.
In ottemperanza alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e delle “Linee guida in materia di Dossier sanitario” emanate dal Garante per la protezione dei dati personali il 4 giugno 2015, i Suoi dati personali e quelli appartenenti alle categorie particolari saranno trattati anche mediante Dossier Sanitario Elettronico (DSE), solo ove Lei abbia a ciò espressamente acconsentito, così come richiesto e precisato dalla normativa e dall’informativa esposta agli sportelli di accettazione/prenotazione ammnistrativa delle prestazioni (CUP) e pubblicata alla seguente pagina web.
In ottemperanza alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, al DGR 5198L/2007 “Sistema informativo socio sanitario CRS-SISS”, alla collegata informativa regionale denominata “Fascicolo Sanitario Elettronico (FSE) – Informativa sul trattamento dei dati personali (Art. 13 del d.lgs. 196/2003 e del Regolamento UE 2016/679) e Informazioni aggiuntive relative al FSE di Regione Lombardia” emanata e diffusa dalla Regione Lombardia ed alle “Linee Guida in tema di Fascicolo sanitario elettronico (FSE) e di dossier sanitario”, la Fondazione consentirà l’accesso ai Suoi dati sanitari ai medici e ai farmacisti per l’utilizzo degli stessi, solo ove Lei abbia a ciò espressamente acconsentito, così come richiesto e precisato dalla normativa e dall’informativa citata.
La Fondazione garantisce il rispetto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative per la protezione dei Suoi dati, previste dalla normativa vigente in materia.
I Suoi dati saranno trattati da personale autorizzato e debitamente designato dalla Fondazione, quale: personale sanitario, tecnico, amministrativo, frequentatori a titolo formativo e volontari delle associazioni accreditate che operano all’interno della Fondazione.
I Suoi dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
I dati conservati nella cartella clinica, unitamente ai relativi referti, saranno conservati illimitatamente, così come previsto dalla circolare del Ministero della Sanità 19 dicembre 1986.
In qualunque momento potrà revocare i consensi espressi, accedere ai dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e far valere i Suoi diritti di richiedere la rettifica dei Suoi dati, nonché la limitazione del trattamento che La riguarda, così come previsto ai sensi e nei limiti degli artt. 15, 16 e 18 del Regolamento. Lei potrà inoltre esercitare il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati ai sensi dell’art. 21.
Questi diritti possono essere esercitati rivolgendosi al Titolare del trattamento attraverso i seguenti recapiti:
e-mail: urp@istitutotumori.mi.it
telefono: 02 2390 2772 – fax: 02 2390 3316
Dal 25 maggio 2018 è entrato in vigore il Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali. Il progressivo adeguamento alla norma (d.lgs 101/2018) e gli eventuali ulteriori atti normativi nazionali in tema di protezione dei dati, nonché il costante aggiornamento dei servizi offerti dalla Fondazione all'utente, potrebbe rendere necessario modificare le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti. La invitiamo quindi a consultare periodicamente questa pagina, al fine di verificare le eventuali variazioni della presente informativa.
A tale scopo in questa pagina è evidenziata la data di aggiornamento del documento.
Scarica l'informativa (PDF)
Ultimo aggiornamento 2/08/2019
Informativa sul trattamento dei dati personali e delle categorie particolari di dati per finalità di ricerca
DELLE CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PER FINALITÀ DI RICERCA
La Fondazione IRCCS - Istituto Nazionale dei Tumori di Milano (di seguito definita “Fondazione”) tratta dati personali e categorie particolari di dati (tra cui, dati relativi alla salute e dati genetici) acquisiti direttamente e tramite terzi, solo se necessario.
Il trattamento dei Suoi dati per finalità di ricerca scientifica e studio, allo scopo di favorire la prevenzione e il miglioramento dei trattamenti terapeutici, avverrà previo il Suo consenso facoltativo e relativo ad uno studio specifico. I Suoi dati potranno essere trattati nell’ambito di diversi settori di ricerca, quali:
• ricerca clinica: i Suoi dati potranno essere impiegati allo scopo di migliorare la conoscenza delle patologie oncologiche, sviluppare nuovi trattamenti, dispositivi medici e metodi diagnostici per garantire una migliore cura dei pazienti;
• ricerca epidemiologica: i Suoi dati potranno essere impiegati allo scopo di esaminare la distribuzione delle patologie oncologiche nella popolazione, i fattori di rischio per la loro comparsa e la relazione con abitudini e stili di vita. Inoltre, l’epidemiologia analizza l’efficacia degli esami preventivi e degli screening per la diagnosi precoce, valutando il rapporto tra costi e benefici;
• ricerca pre-clinica: i Suoi dati potranno essere impiegati nell’ambito di sperimentazioni in vitro e in vivo, volte allo sviluppo di nuovi farmaci, strumenti diagnostici e clinici, nonché al miglioramento e all’elaborazione di nuove strategie per la somministrazione dei farmaci. L’attività di ricerca pre-clinica è strumentale alla ricerca clinica, in quanto sulla base dei risultati ottenuti in questi studi vengono disegnati gli studi clinici di fase I, cioè le prime fasi della sperimentazione nell'uomo che porteranno, dopo anni di attente osservazioni, all'approvazione della nuova terapia e, quindi, al miglioramento dei percorsi di cura offerti ai pazienti;
• ricerca traslazionale: i Suoi dati potranno essere impiegati allo scopo di valutare la possibilità di trasformare le scoperte scientifiche derivanti dalle ricerche effettuate in laboratorio in applicazioni cliniche per ridurre l’incidenza e la mortalità dovuti alle patologie oncologiche. Tale settore della ricerca permette dunque di utilizzare ed applicare le più recenti scoperte scientifiche, ad esempio nel campo della genetica o della biologia molecolare, alla pratica clinica quotidiana. Momento essenziale della ricerca traslazionale è anche l’osservazione dei pazienti, da cui i ricercatori colgono frequentemente spunti per nuovi esperimenti in laboratorio al fine di migliorare i percorsi di cura offerti.
Lei potrà esprimere il Suo consenso per tutti o solo per alcuni dei settori di ricerca sopra riportati. In tutti i casi, il Suo consenso al trattamento per fini di ricerca è libero e facoltativo e in caso di rifiuto Le saranno comunque garantite le cure mediche richieste. Il Suo consenso potrà inoltre essere revocato in ogni momento; in tal caso la revoca avrà valore solo per il futuro, restando valido al trattamento eseguito fino a quel momento.
Se acconsente a tutti o ad alcuni dei trattamenti qui descritti, i Suoi dati – solo se necessario ed esclusivamente per le medesime finalità – potrebbero essere comunicati, in Italia, nell’Unione Europea e al di fuori dell’Unione Europea (nei cosiddetti paesi terzi), ad altri soggetti aventi finalità di ricerca (ad esempio altri ospedali ed istituti di ricerca; Registri di popolazione; Registri di patologia).
Il trasferimento al di fuori dell’Unione Europea avverrà solo previo Suo consenso e in presenza di garanzie di sicurezza adeguate per la tutela dei Suoi dati. La Fondazione adotterà tutte le misure possibili al fine di garantire il rispetto della normativa vigente in relazione alle informazioni raccolte.
Per le finalità sopra evidenziate, i Suoi dati sono trattati, in forma cartacea e informatica, da personale autorizzato e debitamente designato dalla Fondazione, quale: personale sanitario, tecnico, amministrativo e frequentatori a titolo formativo. Laddove previsto, i Suoi dati potranno essere trattati da soggetti esterni alla Fondazione, designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. La Fondazione garantisce di non diffondere indebitamente i Suoi dati.
La Fondazione garantisce il rispetto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative per la protezione dei Suoi dati, previste dalla normativa vigente in materia. Ad esempio, i Suoi dati saranno trattati senza specificare il Suo nome, ma associati ad un codice di identificazione (pseudonimizzazione). Questo permette di non identificarLa direttamente quando i dati dello studio saranno utilizzati. Soltanto il medico e i soggetti autorizzati potranno collegare questo codice al suo nominativo.
I Suoi dati saranno conservati fino a quando ritenuti necessari per gli scopi di ricerca scientifica. In ambito di ricerca scientifica, infatti, il costante sviluppo tecnologico consente di trarre nuovi e importantissimi risultati grazie all’analisi di dati che, a causa della mancanza delle odierne conoscenze mediche e tecnologiche al momento della loro iniziale raccolta, non potevano essere esaminati. Inoltre, con il progredire dell’attività di ricerca, dati raccolti, anche in periodi molto risalenti, potrebbero risultare utili per nuovi studi. La conservazione dei Suoi dati rappresenta dunque una fase essenziale per la ricerca.
In qualunque momento potrà accedere ai dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e far valere i Suoi diritti di richiedere la rettifica dei Suoi dati, nonché la limitazione del trattamento che La riguarda, così come previsto ai sensi e nei limiti degli artt. 15, 16 e 18 del Regolamento. Lei potrà inoltre esercitare il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati ai sensi dell’art. 21 e richiederne la portabilità, nei limiti dell’art. 20 del Regolamento.
Informativa Dossier Sanitario Elettronico (DSE)
Il Dossier Sanitario Elettronico (DSE) è lo strumento costituito presso un'unica struttura sanitaria che raccoglie informazioni sulla salute del paziente al fine di documentarne la storia clinica presso quella singola struttura e offrirgli un migliore processo di cura.
Questa informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali (UE) 2016/679 e tenuto conto delle “Linee guida in materia di Dossier sanitario” emanate dal Garante per la protezione dei dati personali il 4 giugno 2015.
Attraverso l’utilizzo del DSE, la Fondazione IRCCS - Istituto Nazionale dei Tumori di Milano (di seguito definita “Fondazione”) tratta dati personali e categorie particolari di dati acquisiti direttamente da Lei.
Il trattamento dei dati attraverso l’utilizzo del DSE è finalizzato al miglioramento del Suo processo di cura attraverso un accesso integrato delle Sue informazioni da parte del personale sanitario coinvolto. In questo modo, i professionisti coinvolti nel Suo percorso clinico possono tempestivamente avere a disposizione tutte le informazioni cliniche acquisite presso la Fondazione, indipendentemente dal reparto che le ha generate.
Il DSE può essere costituito esclusivamente con il Suo consenso libero e facoltativo. Si precisa che, in caso di rifiuto, Le saranno comunque garantite fruizione le cure mediche richieste e i Suoi dati resteranno disponibili solo al professionista sanitario che li ha redatti, senza la loro inclusione in tale strumento.
Le informazioni trattate nel DSE sono accessibili ai soli professionisti sanitari che La prendono in cura e al personale che svolge funzioni amministrative correlate alla cura, i quali saranno a tal fine debitamente designati. Il DSE consente infatti al personale sanitario della Fondazione di avere un quadro clinico il più completo possibile e di disporre delle informazioni relative alla salute del paziente al fine di potergli offrire un’assistenza adeguata ed efficiente.
I Suoi dati sono trattati da personale autorizzato e debitamente designato dalla Fondazione, nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative per la protezione dei Suoi dati, previste dalla normativa vigente in materia. L’accesso al DSE è protetto mediante procedure di autenticazione, che permettono di identificare e tracciare l’identità dell’operatore sanitario che abbia accesso alle informazioni trattate tramite DSE.
La Fondazione assicura inoltre una particolare tutela per i dati di coloro che necessitano di maggiore anonimato, a tutela della loro riservatezza e dignità personale (ad esempio: prestazioni rese a persone sieropositive o che fanno uso di sostanze stupefacenti, di sostanze psicotrope e di alcool; a donne che si sottopongono ad interruzione volontaria della gravidanza o che scelgono di partorire in anonimato). In presenza di tali informazioni, la Fondazione chiede al paziente un ulteriore e specifico consenso alla loro inclusione nel DSE in occasione dell’erogazione della specifica prestazione sanitaria. In caso di diniego, tali informazioni rimarranno consultabili solo da parte dei soggetti individuati dal paziente, nonché dai professionisti che le hanno elaborate.
I Suoi dati sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali
sono trattati, fatto salvo il maggior tempo necessario per adempiere ad obblighi di legge.
In qualunque momento potrà accedere ai dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e far valere i Suoi diritti di richiedere la rettifica dei Suoi dati, nonché la limitazione del trattamento che La riguarda, così come previsto ai sensi e nei limiti degli artt. 15, 16 e 18 del Regolamento. Lei potrà inoltre esercitare il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati ai sensi dell’art. 21.
Lei ha altresì il diritto di revocare il proprio consenso alla costituzione del DSE in qualunque momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. In caso di revoca del consenso, il DSE non sarà ulteriormente implementato e le informazioni ivi presenti resteranno disponibili al professionista o alla struttura interna alla Fondazione che le ha redatte e per eventuali conservazioni per obbligo di legge. Le informazioni quindi non saranno più condivise con i professionisti degli altri reparti che prenderanno in seguito in cura il paziente.
Secondo quanto disposto dalle “Linee guida in materia di Dossier sanitario”, Lei ha inoltre diritto di non rendere visibili né consultabili (diritto di oscuramento) taluni dati, documenti sanitari o eventi clinici trattati tramite il DSE, ferma restando tuttavia l’indubbia utilità di un DSE il più possibile completo. In caso di esercizio di tale diritto, le informazioni oggetto di oscuramento rimangono comunque disponibili al professionista sanitario o alla struttura interna alla Fondazione che li ha raccolti o elaborati. L’oscuramento potrà essere da Lei revocato in qualunque momento.
Infine, alla luce delle menzionate Linee guida, Lei o tramite un Suo delegato ha diritto di conoscere gli accessi eseguiti sul proprio DSE con l’indicazione della struttura o reparto che ha effettuato l’accesso, nonché della data e dell’ora dello stesso.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ​​​​​​​E DELLE CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PER LA RICHIESTA DI CONSULTO SU PREPARATI CITO-ISTOLOGICI
E DELLE CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI
PER LA RICHIESTA DI CONSULTO SU PREPARATI CITO-ISTOLOGICI
Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento UE 2016/679) e del d.lgs 196/2003 s.m.i.
Scarica il modulo di richiesta e conferimento del consenso e l'informativa (PDF)
La Fondazione IRCCS Istituto Nazionale dei Tumori di Milano (di seguito definita “Fondazione”) tratta:
dati personali, tra cui: nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo, dati di contatto;
categorie particolari di dati: dati relativi alla salute e materiale biologico.
fornire il consulto su preparati cito-istologici richiesto dal paziente (cosiddetta “second opinion”), ai sensi dell’art. 9, c. 2, lett. h)
attività amministrative e contabili necessarie a fornire la prestazione di consulto richiesta, ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. b)
restituzione del materiale istologico inviato dal paziente con relativo referto, in caso di consenso espresso (ai sensi dell’art. 9, c. 2, lett. a)
in via eccezionale, spedizione dell'esito del consulto all’indirizzo email indicato dal paziente, in caso di consenso espresso (ai sensi dell’art. 9, c. 2, lett. a)
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO, PERIODO DI CONSERVAZIONE E DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Per le finalità sopra evidenziate, i dati personali, compresi quelli appartenenti a categorie particolari, sono trattati su supporto elettronico da personale autorizzato e debitamente designato dalla Fondazione, quale: personale sanitario, tecnico, amministrativo.
Il trattamento avviene nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative per la protezione dei dati, previste dalla normativa vigente in materia e non è sottoposto a processi decisionali automatizzati.
I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, nel rispetto della normativa vigente e di quanto indicato dal “Titolario di classificazione e del Massimario di scarto” del Sistema Sociosanitario lombardo.
Il referto del consulto è comunicato all’anatomia patologica di origine dei preparati cito–istologici.
I dati potranno essere trattati da soggetti del fornitore degli applicativi informatici utilizzati, per finalità di manutenzione. Tali soggetti sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.
In qualunque momento potrà revocare il consenso espresso, accedere ai dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e far valere i Suoi diritti di richiedere la rettifica dei Suoi dati, nonché la limitazione del trattamento che La riguarda, così come previsto ai sensi e nei limiti degli artt. 15, 16 e 18 del Regolamento. Lei potrà inoltre esercitare il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati ai sensi dell’art. 21 e richiederne la portabilità, nei limiti dell’art. 20 del Regolamento. Questi diritti possono essere esercitati rivolgendosi al Titolare del trattamento attraverso i seguenti recapiti:
Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679, qualora l’interessato ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, ha diritto di proporre reclamo al Garante italiano per la protezione dei dati personali ovvero all’autorità di controllo dello Stato membro UE in cui risiede abitualmente, lavora ovvero del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER FINALITÀ DI COMUNICAZIONE IN AMBITO SANITARIO
PER FINALITÀ DI COMUNICAZIONE IN AMBITO SANITARIO
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e del D.lgs 196/2003 e s.m.i.
Il Titolare del trattamento dei dati è: Fondazione IRCCS Istituto Nazionale dei Tumori, Via G. Venezian, 1 - 20133 Milano.
La titolarità del trattamento è esercitata dal Direttore Generale: direttore.generale@istitutotumori.mi.it
e-mail: DPO@istitutotumori.mi.it PEC: formazione.privacy@pec.istitutotumori.mi.it
La Fondazione IRCCS Istituto Nazionale dei Tumori di Milano (di seguito definita “Fondazione”) tratta dati personali e categorie particolari di dati (tra cui, dati relativi alla salute).
Il trattamento è finalizzato ad agevolare le comunicazioni delle informazioni relative alla Sua salute ai soggetti da Lei indicati e ad agevolare le comunicazioni di servizio da parte della Fondazione inerenti le prestazioni sanitarie da Lei ricevute.
Il trattamento dei dati personali avverrà soltanto con il Suo consenso. Si precisa che il consenso è facoltativo e che in caso di diniego, Le saranno comunque garantite le prestazioni sanitarie richieste.
Per le finalità sopra evidenziate, i dati personali, compresi quelli appartenenti a categorie particolari, sono trattati in forma cartacea e informatica da personale autorizzato e debitamente designato dalla Fondazione, quale: personale sanitario, tecnico, amministrativo. Il trattamento avviene nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative per la protezione dei dati, previste dalla normativa vigente in materia.
I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e saranno comunicati solo ai destinatari da Lei indicati.
In qualunque momento potrà revocare il consenso espresso, accedere ai dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e far valere i Suoi diritti di richiedere la rettifica dei Suoi dati, nonché la limitazione del trattamento che La riguarda, così come previsto ai sensi e nei limiti degli artt. 15, 16 e 18 del Regolamento. Lei potrà inoltre esercitare il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati ai sensi dell’art. 21. Questi diritti possono essere esercitati rivolgendosi al Titolare del trattamento attraverso i seguenti recapiti:
Ufficio Relazioni con il Pubblico | E-mail: urp@istitutotumori.mi.it | Telefono: 02 2390 2772 | Fax: 02 2390 3316
Scarica informativa e consenso (PDF)
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEL MINORE (O DI PERSONA IMPOSSIBILITATA A RILASCIARE DIRETTAMENTE CONSENSO) PER FINALITÀ DI COMUNICAZIONE IN AMBITO SANITARIO
Il trattamento è finalizzato ad agevolare le comunicazioni delle informazioni relative alla salute del minore (o della persona impossibilitata a rilasciare direttamente consenso) ai soggetti da Lei indicati e ad agevolare le comunicazioni di servizio inerenti le prestazioni sanitarie ricevute, da parte della Fondazione e nei confronti dell’interessato.
Il trattamento dei dati personali avverrà soltanto con il Suo consenso. Si precisa che il consenso è facoltativo e che in caso di diniego, saranno comunque garantite le prestazioni sanitarie richieste.
Si precisa che i consensi di seguito espressi andranno rinnovati direttamente dall’interessato una volta divenuto maggiorenne.
I dati saranno comunicati solo ai destinatari da Lei indicati.
Informativa firma elettronica avanzata grafometrica
TERMINI E CONDIZIONI RELATIVE ALL’USO DEL SERVIZIO DI
FIRMA ELETTRONICA AVANZATA GRAFOMETRICA
Ai sensi dell’art. 57, c.1, lett. a) del DPCM 22.02.2013, dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e dell’art. 13 del d.lgs 196/2003 s.m.i.
La Fondazione IRCCS - Istituto Nazionale dei Tumori di Milano è impegnata in un processo di dematerializzazione che prevede la sostituzione dei documenti amministrativi e clinici prodotti in formato cartaceo, per i quali è richiesta la sottoscrizione per mezzo della Sua firma autografa, con documenti informatici per i quali è invece richiesto la Sua sottoscrizione in formato elettronico. La Fondazione ha pertanto introdotto la possibilità di far sottoscrivere ai propri utenti (di seguito “firmatari”) alcuni documenti informatici, come ad esempio il Consenso al Trattamento dei Dati Personali ed il Consenso Informato al Trattamento Sanitario, utilizzando il servizio di Firma Elettronica Avanzata (FEA) grafometrica.
Attraverso l’utilizzo del servizio di FEA grafometrica, la Fondazione IRCCS - Istituto Nazionale dei Tumori di Milano (di seguito definita “Fondazione”) tratta i Suoi dati personali e i Suoi dati personali biometrici, vale a dire delle caratteristiche identificative, come la velocità di sottoscrizione e la pressione della penna, che rendono la Sua firma distintiva.
La FEA grafometrica consente di apporre ai documenti informatici la Sua firma in formato elettronico. L’utilizzo del servizio di FEA grafometrica avverrà previo Suo consenso. Se intenderà procedere, saranno registrati i suoi dati personali e sarà scansionato un suo documento d’identità. Il Suo consenso è facoltativo, pertanto in caso di diniego, gli operatori sanitari Le forniranno i documenti cartacei necessari per il perseguimento della sua cura, che potrà firmare con la consueta modalità autografa. In qualsiasi momento potrà revocare il consenso espresso.
I Suoi dati potranno essere trattati da soggetti esterni alla Fondazione, designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, quali società manutentrice del software di acquisizione e società per la conservazione dei documenti informatici sottoscritti con FEA grafometrica. La Fondazione garantisce di non diffondere indebitamente i dati acquisiti.
I Suoi dati personali biometrici saranno trattati con modalità elettronica, esclusivamente per le finalità direttamente correlate all’espletamento del servizio di FEA grafometrica, da personale autorizzato e debitamente designato dalla Fondazione e nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative per la protezione dei Suoi dati, previste dalla normativa vigente in materia.
Il servizio proposto garantisce il rispetto dei requisiti di legge ed in particolare, l’identificazione del firmatario, la connessione univoca della firma al firmatario, nonché della firma al documento sottoscritto ed il controllo esclusivo del sistema di generazione della firma in capo al firmatario medesimo.
Le caratteristiche tecniche della soluzione, inoltre, garantiscono l’integrità del documento in termini di immodificabilità ed inalterabilità del suo contenuto. I documenti informatici sottoscritti con FEA grafometrica sono conservati conformemente alla specifica normativa vigente, con modalità idonee ad evitare la perdita, la distruzione anche accidentale dei dati e gli accessi non autorizzati.
I Suoi dati saranno conservati secondo i termini previsti dalla normativa ed eventualmente
per un periodo ulteriore a tutela di interessi legittimi del Titolare.
Consenso e Informativa Firma Elettronica Avanzata - Firma Grafometrica (PDF)
Caratteristiche del sistema e delle tecnologie utilizzate per la sottoscrizione di documenti informatici tramite Firma Grafometrica (PDF)
Ultimo aggiornamento 21/10/2019
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E DELLE CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PER FINALITÀ DI CONTENIMENTO E GESTIONE DELL'EMERGENZA EPIDEMIOLOGICA DA COVID-19
e del d.lgs 196/2003 s.m.i.
Alla luce dell’attuale situazione legata alla diffusione del virus COVID-19 (cosiddetto “coronavirus”), la Fondazione IRCCS Istituto Nazionale dei Tumori di Milano (di seguito definita “Fondazione”) sta adottando misure per contenere e prevenire il diffondersi del contagio, in linea con quanto stabilito dai provvedimenti legislativi nazionali e dalle ordinanze di Regione Lombardia.
L’adozione di tali misure comporta anche il trattamento di diverse tipologie di dati personali, anche particolari, come condizione fondamentale per poter gestire l’emergenza epidemiologica da COVID-19.
I dati personali, compresi quelli relativi alla salute, sono trattati per finalità di tutela della salute di soggetti che, a qualsiasi titolo, accedono o operano nella Fondazione. Si distinguono diverse tipologie di trattamento, qui di seguito sintetizzate:
1. Monitoraggio della temperatura corporea del personale: rilevazione della temperatura corporea con termometro all’accesso in Istituto. Il dato non viene registrato e conservato, la lettura della temperatura attiva, o meno, prestazioni di sorveglianza sanitaria, secondo il D.Lgs 81/08.
2. Valutazione telefonica e/o triage della sintomatologia da COVID-19, rivolta ai pazienti in programmazione terapeutica. L’esito dello screening telefonico viene notificato in cartella clinica elettronica.
3. Valutazione e/o triage della sintomatologia COVID-19, rivolta ai donatori. I dati registrati in apposita modulistica sono conservati nella cartella del donatore, oppure in cartella clinica.
Così come chiarito anche dalla dichiarazione del Comitato Europeo per la protezione dei dati (EDPB) adottata il 19 marzo 2020, il trattamento dei dati per tale finalità è lecito perché necessario per adempiere ad un obbligo legale del Titolare del trattamento (art. 6, comma 1, lett. c), salvaguardare gli interessi vitali degli interessati (art. 6, comma 1, lett. d)
Le categorie particolari di dati saranno trattate ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. i) (“il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica, quali la protezione da gravi minacce per la salute a carattere transfrontaliero”).
Il conferimento dei dati personali richiesti è obbligatorio (non è richiesto il consenso) per ottemperare alla normativa in materia di salute e sicurezza. Un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di accedere in Istituto e ai percorsi di cura, nonché costituirà una inosservanza degli obblighi di legge.
I dati personali sono trattati dalla Fondazione in forma cartacea e informatica.
La Fondazione garantisce il rispetto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative per la protezione dei dati previste dalla normativa vigente in materia. I dati saranno trattati da personale autorizzato e debitamente designato dalla Fondazione, nel rispetto degli obblighi di riservatezza e della tutela della dignità e integrità dei soggetti interessati.
I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti nell’ambito dell’emergenza epidemiologica in corso e comunque nel rispetto degli obblighi previsti dalla legge e dalle norme regolamentari eventualmente applicabili. I dati degli operatori rilevati all’ingresso (temperatura corporea) non saranno registrati e conservati.
I dati potranno essere trattati da soggetti esterni alla Fondazione, designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento , quali laboratori e altre strutture sanitarie, al fine di diagnosticare i casi di infezione.
I dati personali potrebbero essere infine comunicati alle autorità pubbliche competenti e agli organi sanitari e di controllo competenti per esigenze di sanità pubblica o specifici obblighi di legge.
La Fondazione garantisce di non diffondere indebitamente i dati personali e le categorie particolari di dati acquisiti.
e-mail: urp@istitutotumori.mi.it; telefono: 02 2390 2772; fax: 02 2390 3316
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER IL SERVIZIO DI INVIO DEI REFERTI AI PAZIENTI TRAMITE POSTA ELETTRONICA
In base ai principi di accessibilità e umanizzazione dei servizi sanitari, nelle situazioni ambulatoriali in cui non vi è l’esigenza clinica della presenza del paziente e contemporaneamente vi è la necessità di comunicare in tempo breve i risultati diagnostici, la Fondazione rende disponibile un servizio per far pervenire al paziente i referti di esami e/o visite, tramite la posta elettronica, nel rispetto della riservatezza dei dati personali.
a) Casella di posta elettronica del paziente;
b) Risultati dei test diagnostici o delle visite svolte in INT, allegati al messaggio di posta elettronica. Queste informazioni sono già recepite nella cartella clinica ambulatoriale del paziente, in quanto connesse alla cura oncologica.
La finalità è quella di rendere accessibili i referti ai pazienti nelle situazioni in cui non è possibile, oppure non è opportuno, che il paziente si rechi presso la Fondazione.
Il trattamento dei Suoi dati avverrà previo il Suo consenso libero e facoltativo, in base al Regolamento UE 679/2016, art. 9, comma 2, lettera a); in caso di rifiuto le saranno comunque garantite le cure mediche richieste. Il Suo consenso potrà inoltre essere revocato in ogni momento.
I dati personali sono trattati con canale di posta elettronica ordinaria, il referto collegato al messaggio mail è protetto da cifratura e password, quest’ultima comunicata con un canale diverso dalla posta elettronica.
I dati personali sono trattati da personale autorizzato e debitamente istruito, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. L’indirizzo di posta elettronica del paziente è convalidato, il referto collegato al messaggio mail è cifrato e protetto da password fornita al paziente con altro canale di comunicazione. La mail con il referto in allegato, crittografato, viene distrutta automaticamente dopo un mese, con comunicazione all’interessato. Le caselle mail attivate dalla Fondazione sono accessibili solo al personale sanitario e ai medici in base a credenziali di autenticazione.
In qualunque momento potrà revocare il consenso prestato, accedere ai dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e far valere i Suoi diritti di richiedere la rettifica dei Suoi dati, nonché la limitazione del trattamento che La riguarda, così come previsto ai sensi e nei limiti degli artt. 15, 16 e 18 del Regolamento. Lei potrà inoltre esercitare il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati ai sensi dell’art. 21 e richiederne la portabilità, nei limiti dell’art. 20 del Regolamento. Questi diritti possono essere esercitati rivolgendosi al Titolare del trattamento attraverso i seguenti recapiti:
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER IL SERVIZIO DI RICEZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE SANITARIA TRASMESSA DAI PAZIENTI TRAMITE POSTA ELETTRONICA
In base ai principi di accessibilità e umanizzazione dei servizi sanitari, nelle situazioni ambulatoriali in cui non vi è l’esigenza clinica della presenza del paziente e contemporaneamente la necessità di valutare in tempo breve i risultati diagnostici, la Fondazione rende disponibile un servizio per far pervenire al medico specialista i referti di esami e/o visite eseguiti presso centri esterni, tramite la posta elettronica, nel rispetto della riservatezza dei dati personali.
b) Risultati dei test diagnostici o delle visite, allegati al messaggio di posta elettronica. Queste informazioni saranno recepite nella cartella clinica ambulatoriale del paziente, in quanto connessi alla cura oncologica.
La finalità è quella di rendere accessibili i referti nei tempi utili ai medici per la programmazione dei trattamenti e del Suo percorso di cura (es. programmazione della chemioterapia).
Il trattamento dei Suoi dati avverrà previo il Suo consenso libero e facoltativo, in caso di rifiuto le saranno comunque garantite le cure mediche richieste. Il Suo consenso potrà inoltre essere revocato in ogni momento.
I dati personali sono trattati con canale di posta elettronica ordinaria (non cifrata), da personale autorizzato e debitamente istruito, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Il referto allegato al messaggio mail è registrato nella cartella ambulatoriale entro 3 giorni lavorativi dalla ricezione. Subito dopo, il messaggio mail e il suo allegato sono eliminati, utilizzando le modalità per evitare che rimanga traccia nel sistema. Riceverà mail di conferma della ricezione presso INT.
Le caselle mail attivate dalla Fondazione sono accessibili solo al personale sanitario e ai medici in base a credenziali di autenticazione.
Ultimo aggiornamento 17/03/2020
INFORMATIVA AI DONATORI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E DELLE CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI
INFORMATIVA AI DONATORI
SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E
ai sensi delle vigenti normative nazionali ed europee in materia di protezione dei dati personali, in particolare alla luce del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 (Regolamento generale sulla protezione dei dati, nel prosieguo anche “Regolamento”) e del d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 s.m.i. (Codice in materia di protezione dei dati personali), La informiamo che:
La Fondazione IRCCS - Istituto Nazionale dei Tumori di Milano (di seguito, “Fondazione”) tratterà i Suoi dati personali e categorie particolari di dati (tra cui, dati relativi alla salute), in forma cartacea e informatica, per dar seguito alla Sua richiesta di donazione volontaria di sangue ed emocomponenti.
Al fine di soddisfare la Sua richiesta, i Suoi dati saranno quindi trattati al fine di accertare la Sua idoneità alla donazione di sangue ed emocomponenti e per eseguire sul campione di sangue i test prescritti dalla legge, inclusi i test per HIV o altri test per la sicurezza della donazione di sangue introdotti in rapporto a specifiche esigenze o a specifiche situazioni epidemiologiche, sui cui esiti la Fondazione La informerà. I Suoi dati anagrafici e di recapito verranno inoltre utilizzati per ricontattarLa al fine di eseguire controlli e verifiche periodiche circa il perdurare della Sua condizione di donatore idoneo o per inviarLe comunicazioni riguardanti la donazione.
Il trattamento dei Suoi dati per la finalità sopra indicata avverrà ai sensi di quanto previsto dall’art. 9, 2° comma, lett. a) del Regolamento, dunque sulla base del Suo consenso che potrà esprimere in modo libero e facoltativo. Tuttavia, si avvisa che l’eventuale mancato conferimento del consenso comporterà l’impossibilità di costituire o proseguire il rapporto con la Fondazione e, dunque, di effettuare donazioni di sangue.
Ove i Suoi dati saranno utilizzati per studi e ricerche finalizzate alla tutela della Sua salute, di terzi o della collettività in campo medico, biomedico ed epidemiologico, anche in relazione all’eventuale trasferimento del materiale donato e dei relativi dati ad altre strutture sanitarie, enti o istituzioni di ricerca, Le verrà fornita specifica informativa per l’acquisizione del relativo consenso al trattamento dei dati.
I Suoi dati personali e quelli appartenenti a categorie particolari non saranno diffusi né comunicati a terzi soggetti.
Per le finalità sopra evidenziate, i Suoi dati saranno trattati esclusivamente da personale autorizzato e debitamente designato dalla Fondazione, quale: personale sanitario, tecnico, amministrativo e frequentatori a titolo formativo. I Suoi dati potranno inoltre essere trattati da soggetti esterni alla Fondazione, designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, quali in particolare:
- ADSINT (Associazione donatori sangue Istituto Nazionale Tumori di Milano Fondazione IRCSS) per l’iscrizione, l’accettazione e la gestione dei donatori;
- ASST Grande Ospedale Metropolitano Niguarda di Milano, per l’esecuzione di esami di laboratorio sui campioni di sangue al fine di verificarne l’idoneità ovvero eseguire successivi controlli.
I Suoi dati personali, compresi quelli appartenenti a categorie particolari, sono trattati dalla Fondazione garantendo il rispetto delle misure di sicurezza per la loro protezione, previste dalla normativa vigente in materia.
I Suoi dati personali e quelli appartenenti alle categorie particolari verranno conservati nella cartella clinica a cura della Fondazione e verranno conservati per trenta anni, secondo quanto previsto dall’art. 5, 8° comma del d.m. 2 novembre 2015, “Disposizioni relative ai requisiti di qualità e sicurezza del sangue e degli emocomponenti”.
Titolare del trattamento qui descritto è Fondazione I.R.C.C.S. – Istituto Nazionale dei Tumori, con sede in Milano, via Giacomo Venezian 1, 20133 (MI), nella persona del Direttore Generale
In qualunque momento potrà accedere ai dati che La riguardano, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e far valere i Suoi diritti di richiedere la rettifica, la cancellazione dei Suoi dati nonché la limitazione del trattamento che La riguarda, l’opposizione al trattamento e la portabilità dei dati ai sensi e nei limiti degli artt. da 15 a 21 del Regolamento.
Lei ha altresì il diritto di revocare, in qualunque momento, il Suo consenso prestato per la finalità di donazione di sangue ed emocomponenti senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
e-mail: urp@istitutotumori.mi.it - telefono: 02 2390 2772 – fax: 02 2390 3316
Presso le sedi della Fondazione (nello specifico: Fondazione IRCCS Istituto Nazionale dei Tumori in via Venezian - 1; AmadeoLAB in via Amadeo – 42; Campus Cascina Rosa in via Vanzetti - 5), sono installati dei sistemi di videosorveglianza che registrano le immagini riprese in alcune aree interne degli edifici e lungo il perimetro esterno. Gli impianti di videosorveglianza possono avere ad oggetto sia i dati personali comuni che altre categorie particolari di dati di cui agli artt. 9 e 10 del Regolamento. Le zone videosorvegliate sono segnalate con appositi cartelli, collocati prima del raggio di azione delle telecamere o comunque nelle loro immediate vicinanze.
Gli impianti di videosorveglianza sono stati installati con le seguenti finalità:
• tutela del patrimonio aziendale;
• sicurezza del personale, dei pazienti e dei visitatori;
• tutela della salute.
Il trattamento dei dati avviene ai sensi di quanto previsto dall’art. 6, 1° comma, lett. f) per le finalità di sicurezza e tutela del patrimonio e delle persone; ai sensi dell’art. 9, 2° comma, lett. h) per le finalità di tutela della salute.
I Suoi dati potranno essere trattati da soggetti esterni alla Fondazione, quali addetti alla gestione e alla manutenzione delle apparecchiature di videosorveglianza e/o all’attività di vigilanza. Tali soggetti sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. La Fondazione garantisce di non diffondere e comunicare indebitamente a terzi i Suoi dati, se non all’autorità giudiziaria e alla polizia giudiziaria, ove richiesto in caso di illeciti e indagini.
Per le finalità sopra evidenziate, i dati sono trattati in forma informatica da personale autorizzato e debitamente designato dalla Fondazione, quale: personale tecnico e amministrativo.
La Fondazione garantisce il rispetto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative per la protezione dei dati, previste dalla normativa vigente in materia.
I suoi dati personali non saranno soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Le immagini salvate vengono sovrascritte automaticamente dopo 72 ore dalla loro registrazione, quindi cancellate. La conservazione è dunque temporanea.
Alla luce della peculiarità della tipologia di trattamento dei dati mediante sistemi di videosorveglianza, i diritti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (artt. 15-19 e art. 21) sono esercitabili entro i limiti indicati dall’art. 3.5 del Provvedimento in materia di videosorveglianza – 8 aprile 2010 emanato dal Garante per la protezione dei dati. In particolare, in riferimento alle immagini registrate non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento, rettificazione o integrazione in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo. Viceversa, l´interessato ha diritto di ottenere il blocco dei dati qualora essi siano trattati in violazione di legge. I diritti possono essere esercitati rivolgendosi al Titolare del trattamento attraverso i seguenti recapiti:
e-mail: Segreteria.ServiziTecnici@istitutotumori.mi.it
telefono: 02 2390 3349
Scarica l'nformativa (PDF)
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E DELLE CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI DEI DIPENDENTI E ASSIMILATI
DELLE CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI DEI DIPENDENTI E ASSIMILATI
La Fondazione IRCCS - Istituto Nazionale dei Tumori di Milano (di seguito definita “Fondazione”) tratta:
dati personali: tra cui dati anagrafici, dati fiscali e patrimoniali (compenso, IBAN), titoli di studio;
categorie particolari di dati: tra cui dati relativi alla salute (assenze per malattia, maternità, infortuni, inidoneità a svolgere determinate mansioni); dati che rivelano l’appartenenza sindacale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose.
Potrebbero essere trattati anche i dati dei Suoi familiari (ad esempio per il riconoscimento degli assegni familiari, per le detrazioni fiscali). In tal caso, Lei si impegna a informare i Suoi familiari di tali trattamenti.
Inoltre, in alcune aree interne degli edifici e lungo il perimetro esterno della Fondazione, sono raccolte e trattate immagini mediante sistemi di videosorveglianza, per garantire la sicurezza delle persone, la tutela del patrimonio aziendale e la tutela della salute. L’informativa completa su questa tipologia di trattamento è disponibile alla pagina web della Fondazione: www.istitutotumori.mi.it/privacy.
instaurazione, gestione e risoluzione del rapporto di lavoro (di qualunque tipologia e di altre forme di contratto che non comportano la costituzione di un rapporto di lavoro subordinato);
finalità contabili, connesse all’assolvimento di obblighi retributivi, fiscali e previdenziali;
sicurezza, tutela della salute e medicina del lavoro;
adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro, nonché in materia sindacale e di ogni ulteriore obbligo imposto dalla legge o che deriva dal Suo contratto di lavoro;
organizzazione corsi di formazione e aggiornamento professionale;
assolvere ad ogni altro compito che la legge affida al datore di lavoro;
far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria (a condizione che, in caso di trattamento di categorie particolari di dati, il diritto da far valere sia di rango pari o superiore al Suo diritto alla riservatezza);
adempiere ad ordini o provvedimenti dell’Autorità Giudiziaria, dell’amministrazione finanziaria, degli istituti previdenziali, assistenziali e assicurativi.
Il trattamento avverrà in conformità alle seguenti basi giuridiche, così come disciplinato dal Regolamento UE 2016/679:
necessità di esecuzione del contratto o di misure precontrattuali (art.6, lett. b);
adempimento obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art.6 lett. c);
assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale (art. 9, lett. b);
finalità di medicina preventiva o di medicina del lavoro (art. 9 lett. h).
Il conferimento dei dati è obbligatorio (non si richiede consenso) poiché è necessario all’esecuzione del rapporto di lavoro. L’eventuale mancato conferimento impedirebbe dunque l’instaurazione o la prosecuzione del rapporto di lavoro.
I Suoi dati potranno essere comunicati ai soggetti previsti dalla normativa vigente per i quali esiste un obbligo legale di comunicazione e verso i quali la comunicazione è strettamente necessaria per il perseguimento delle finalità sopracitate. In particolare, potrebbero essere comunicati a:
Enti e soggetti pubblici, tra cui Regione Lombardia, il Dipartimento della Funzione Pubblica, INAIL, Commissioni e Comitati di verifica per le cause di servizio, Ispettorati Territoriali del lavoro;
Autorità Giudiziaria e Autorità di Pubblica Sicurezza;
soggetti privati quali società di assicurazioni, società finanziarie, Istituti di Credito, fondi o casse di assistenza, fondi integrativi, Organizzazioni Sindacali, fornitori di servizi a cui sono affidate attività inerenti la gestione del personale (ad esempio consulenti, professionisti, società fornitrici di applicativi utilizzati nella gestione del personale).
In caso di trattamento da parte di soggetti esterni alla Fondazione, tali soggetti saranno designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.
I Suoi dati potrebbero essere trasferiti in paesi extra Unione Europea, qualora sia necessario per la gestione del Suo rapporto di lavoro con la Fondazione. In tal caso, ai soggetti destinatari dei dati saranno imposti obblighi di protezione e sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal Titolare e, ove richiesto, saranno applicate le garanzie adeguate ai trasferimenti di dati verso paesi terzi.
Per le finalità sopra evidenziate, i Suoi dati personali, compresi quelli appartenenti a categorie particolari, sono trattati dalla Fondazione in forma cartacea e informatica, da personale autorizzato e debitamente designato dalla Fondazione, quale: personale amministrativo e personale sanitario dedicato alle attività di tutela della salute nei luoghi di lavoro, così come disciplinato dal d.lgs 81/2008 (medico competente).
I Suoi dati saranno trattati per tutta la durata del Suo contratto di lavoro e anche successivamente, per espletare gli eventuali adempimenti derivanti dalla conclusione del contratto (nei limiti concessi dalla legge, dalle norme dei Contratti collettivi nazionali di lavoro e dalle norme regolamentari eventualmente applicabili).
In qualunque momento potrà accedere ai dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e far valere i Suoi diritti di richiedere la rettifica dei Suoi dati, nonché la limitazione del trattamento che La riguarda, così come previsto ai sensi e nei limiti degli artt. 15, 16 e 18 del Regolamento. Lei potrà inoltre esercitare il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati ai sensi dell’art. 21. Questi diritti possono essere esercitati rivolgendosi al Titolare del trattamento attraverso i seguenti recapiti:
S.C. Risorse umane e relazioni sindacali
Telefono: 02.23902488 | E-mail: segreteria.risorseumane@istitutotumori.mi.it
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E DELLE CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PER FINALITÀ DI SORVEGLIANZA SANITARIA
La Fondazione IRCCS Istituto Nazionale dei Tumori di Milano (di seguito definita “Fondazione”) tratta dati personali e categorie particolari di dati (tra cui, dati relativi alla salute), acquisiti direttamente dal personale dipendente e/o tramite terzi (ad esempio attraverso esami diagnostici eseguiti presso altra struttura sanitaria).
Il trattamento dei Suoi dati per finalità di sorveglianza sanitaria avverrà ai sensi di quanto previsto dall’art. 9, 2° comma, lett. h) del Regolamento, dunque senza necessità del Suo consenso. I dati forniti dal personale della Fondazione nella qualifica di “lavoratore” saranno inoltre trattati nel rispetto della normativa vigente per gli obblighi previsti a tutela della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro, ai sensi del d.lgs 81/08 e s.m.i. e del D.M. 363/98.
Il trattamento comprende le seguenti tipologie di visita medica: visite di assunzione; visite periodiche; visite di idoneità specifica; accertamenti per particolari situazioni di rischio (ad esempio: personale esposto a gas anestetici; addetti alla sterilizzazione e pulizia dei ferri; addetti alla movimentazione di carichi rilevanti; personale addetto alla preparazione e somministrazione di farmaci antineoplastici; personale esposto a radiazioni ionizzanti e non ionizzanti, a rischio chimico, biologico, allergico.)
Infine i Suoi dati potranno essere trattati anche per finalità amministrative strumentali per adempiere alle attività di sorveglianza sanitaria, ai sensi dell’art. 9, 2°comma, lett. b) del Regolamento.
Il conferimento dei dati personali richiesti è obbligatorio per ottemperare alla normativa in materia di salute e sicurezza.
I Suoi dati personali e quelli appartenenti a categorie particolari, solo ove necessario, per le finalità di sorveglianza sanitaria, potranno essere comunicati in forma aggregata e, conseguentemente, trattati in Italia, entro i limiti e nelle forme consentite dalla normativa vigente, ad altri soggetti quali: Agenzie di Tutela della Salute; Regione Lombardia.
Ferme restando le comunicazioni necessarie agli organi sanitari e di controllo competenti per soddisfare specifici obblighi di legge, in caso di giudizio di idoneità limitata o di non idoneità, tale giudizio sarà comunicato per iscritto dal Medico al Datore di lavoro e all’Interessato.
In caso di richiesta, il giudizio di idoneità, già rilasciato all’interessato che ha terminato il suo rapporto di lavoro con la Fondazione e che è stato assunto da un altro ente, può essere trasmesso al nuovo ente di appartenenza.
I Suoi dati, conformemente alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, potranno essere comunicati per finalità amministrative, ad altri soggetti quali:
- Pubbliche amministrazioni, al fine di consentire lo svolgimento di attività di rendicontazione e di controlli della qualità e della performance della Fondazione, come previsto da legge. La reportistica non prevede la trasmissione dei dati in chiaro, i dati sono comunicati in forma aggregata pertanto non sarà possibile identificare l’interessato;
- Organismi per l’indennizzo di prestazioni sanitarie e compagnie assicuratrici della Fondazione INT, nel caso in cui occorra provvedere a richieste risarcitorie o di indennizzo, sulla base del legittimo interesse della Fondazione INT al soddisfacimento di tali richieste. In tal caso, i Suoi dati saranno trattati dal personale della Fondazione afferente alla S.C. Affari Generali e Legali.
I Suoi dati saranno trattati da personale autorizzato e debitamente designato dalla Fondazione, quale: il Medico Competente, il Medico Autorizzato, il Personale sanitario, tecnico, amministrativo dell’Ufficio Tutela Salute della Fondazione. Il giudizio di idoneità e le eventuali prescrizioni o limitazioni verrà condiviso anche con il personale della struttura Risorse Umane.
I Suoi dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I dati conservati nella cartella clinica, unitamente ai relativi referti, saranno conservati illimitatamente, così come previsto dalla circolare del Ministero della Sanità 19 dicembre 1986.
Al termine del Suo rapporto di lavoro con la Fondazione, Le sarà consegnata copia della Sua documentazione sanitaria/cartella clinica su Sua specifica richiesta, e, nei casi previsti dalla vigente normativa, trasmessi in originale all’ente competente (ad esempio, nell’ambito degli obblighi in materia di radioprotezione la cartella clinica viene inviata ad ISPESL - Istituto Superiore per la Prevenzione e la Sicurezza del Lavoro).
Ufficio Tutela Salute Dipendenti
Telefono: 02.2390.3104| E-mail: sal_dip@istitutotumori.mi.it
Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web della Fondazione IRCCS Istituto Nazionale dei Tumori
La Fondazione IRCCS - Istituto Nazionale dei Tumori (di seguito definita “Fondazione”), consapevole dell’importanza della tutela della riservatezza dei dati personali, informa in questa sezione sulle modalità di gestione e trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e interagiscono con questo sito e usufruiscono dei servizi forniti per via telematica a partire dall'indirizzo www.istitutotumori.mi.it. L’informativa non riguarda altri siti, pagine o servizi online raggiungibile tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito della Fondazione, i quali sono sviluppati e gestiti da soggetti sui quali la Fondazione non ha alcuna titolarità né controllo e non è in alcun modo responsabile circa contenuti, qualità, accuratezza e servizi offerti. Questa informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali (UE) 2016/679.
La Fondazione non raccoglie e non tratta nel sito web categorie particolari di dati quali, ad esempio, quelli idonei a rivelare l'origine etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni, nonché dati personali idonei a rivelare lo stato di salute, la vita o l’orientamento sessuale. A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
La Fondazione si limita a richiedere esclusivamente i dati personali strettamente necessari a fornire i servizi richiesti dagli utenti. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi pubblicati su questo sito, nonché la compilazione dei moduli di raccolta dati presenti nel sito, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente e/o delle informazioni fornite, informazioni necessarie per rispondere alle richieste; a seguito dei rapporti intercorsi potrebbero essere acquisiti eventuali altri dati personali inseriti nelle comunicazioni tra l’utente e la Fondazione.
Specifiche informative sono pubblicate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
Per le informazioni relative ai cookies presenti sul sito web di INT si rimanda alla cooky policy
I dati personali forniti dall’utente saranno trattati per le seguenti finalità:
a) rispondere alle richieste formulate dall’utente utilizzando i recapiti da lui stessi indicati volontariamente;
b) permettere l'utilizzo dei servizi ad area riservata;
c) prenotare prestazioni in Libera Professione;
d) finalità amministrative comunque connesse all’adempimento dei relativi obblighi contrattuali, quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale;
e) verificare, in caso di consenso, il livello di soddisfazione dei pazienti e per proporre (ai recapiti indicati dall’utente) servizi analoghi a quelli già forniti attraverso l’invio periodico di newsletter, inviti a campagne di prevenzione, iniziative di raccolta fondi a sostegno delle ricerca condotte dalla Fondazione, informazioni a carattere scientifico legate a nuove terapie, studi clinici, etc. in generale di comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario.
f) gestire i contatti tra la Fondazione e gli utenti del sito;
g) elaborare statistiche attraverso l’aggregazione di dati anonimi.
Specifiche informative sul trattamento dei dati personali e richieste di consenso potranno essere progressivamente riportate nelle pagine del sito della Fondazione predisposte per i particolari servizi.
Il conferimento dei dati personali rispetto alle finalità di cui al punto 6 lettera a), b), c), f) è facoltativo, ma il Suo mancato consenso comporterà l’impossibilità di ricevere le informazioni oggetto della richiesta da parte dell’interessato, di utilizzare i servizi ad area riservata, nonché di prenotare prestazioni in Libera Professione.
Riguardo alle finalità di cui al punto 6 lettera d), il conferimento dei dati è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per la Fondazione di dar corso agli impegni contrattuali assunti.
Anche per le finalità di cui al punto 6 lettera e), il conferimento dei dati è facoltativo e subordinato al rilascio del suo esplicito consenso.
I Suoi dati potranno essere trattati da soggetti esterni alla Fondazione, designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, quali società di servizi di realizzazione, manutenzione e assistenza del sito web.
La Fondazione adotta specifiche misure di sicurezza tecniche e organizzative, idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio del trattamento, con l’obiettivo di prevenire e evitare distruzione accidentale o illecita, perdita, modifica, rivelazione, accesso non autorizzato ai dati.
Per le finalità sopra evidenziate, i dati saranno trattati da personale autorizzato e debitamente designato dalla Fondazione. La Fondazione garantisce di non diffondere indebitamente i dati personali acquisiti.
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In qualunque momento potrà accedere ai dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e far valere i Suoi diritti di richiedere la rettifica dei Suoi dati, nonché la limitazione del trattamento che La riguarda, così come previsto ai sensi e nei limiti degli artt. 15, 16 e 18 del Regolamento. Lei potrà inoltre esercitare il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati ai sensi dell’art. 21 e richiederne la portabilità, nei limiti dell’art. 20 del Regolamento. Questi diritti possono essere esercitati rivolgendosi al Titolare del trattamento attraverso i seguenti recapiti:
Ultimo aggiornamento 18/06/2019
• per ricordare le preferenze;
• per ricordare la password;
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Ultimo aggiornamento: 15/04/2020