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Timestamp: 2020-06-02 21:48:38
Document Index: 207891328

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', '§ 15', '§ 195', 'Art. 6', 'Art. 6']

WE 01.07
rental price: 1034.00 € 29.03 m²
vertreten durch die HTD20 Verwaltungs GmbH
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Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit der Aufnahme und der Durchführung des Mietverhältnisses von Ihnen oder Dritten zulässigerweise erhalten haben. Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse, E-Mailadresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort sowie Staatsangehörigkeit, Beruf), Kontodaten, Kontoverbindung sowie ggf. Daten, die wir im Rahmen Ihrer Mieter-Selbstauskunft (insbes. Angaben zu Ihrem Gehalt und Ihrem Arbeitgeber, Angaben zu Ihrem bisherigen Vermieter, Angaben zu den in Ihrem Haushalt lebenden Personen) und ggf. Informationen zu Ihrer finanziellen Situation, die uns bspw. im Rahmen einer SCHUFA-Bonitätsauskunft zugetragen wurden.
Die Verarbeitung personenbezogene Daten erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Zweck der Erhebung, Speicherung, Weitergabe und sonstigen Verarbeitung ist Begründung und Durchführung des Mietverhältnisses. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, insbesondere:
· zur Prüfung Ihrer Bonität,
· zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
· zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs sowie
· zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten solche Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu den genannten Zwecken Daten erhalten. Dies können etwa Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Property Manager, Hausmeister, Handwerker, Inkasso und Telekommunikation sein.
Im Übrigen werden wir Ihre Daten nur dann an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage hierfür besteht. Unter diesen Voraussetzungen können weitere Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:
· öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung;
· andere Unternehmen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln (etwa Notariate, Banken);
· ggf. Organe des Verantwortlichen bzw. der mit ihm im Sinne von § 15 Aktiengesetz verbundenen Unternehmen;
· Gutachter, Bewerter, Wirtschaftsprüfer, Steuer- und Rechtsberater.
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Mietverhältnisses. Dabei ist zu beachten, dass unsere Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf mehrere Jahre angelegt ist.
Sind Ihre personenbezogenen Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre – befristete – Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
· Zur Erfüllung von Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen derzeit bis zu zehn Jahre.
· Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Diese können nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen.
Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO), können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu unterlassen, es sei denn,
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss eines Vertrages ablehnen müssen.