Source: https://www.ridehive.com/privacy-policy-de
Timestamp: 2019-10-16 19:38:01
Document Index: 171242016

Matched Legal Cases: ['Art 4', 'Art. 13', 'Art. 14', 'Art. 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 21', 'Art. 7', 'Art. 77', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 19', 'Art. 21', 'Art. 7', 'Art 77']

Privacy Policy DE — hive - Share electric scooters
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Version: 18. April 2019
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Version: 18 April 2019
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We may also disclose personal data to third parties as a result of, or in connection with, the reorganization, reincorporation, acquisition, debt financing, merger, sale of HIVE’s relevant assets or business or similar transaction, as well as in the event of an insolvency, bankruptcy, or receivership in which personal data is transferred to one or more third parties as one our business assets.
If we are involved in defending a legal claim, we may disclose information about you that is relevant to the claim to third parties as a result of, or in connection with, the associated legal proceedings.
Finally, from time to time we may share aggregate / fully anonymous data information for a number of purposes, including analysis of the usage of the Services and interests and behavior. Only when data are aggregated or fully anonymized, the sharing of such data is not subject to GDPR and is unrestricted.
HOW HIVE PROTECTS YOUR PERSONAL DATA
HIVE has implemented reasonable and appropriate technical and organizational measures to ensure a level of security appropriate to the risk, especially with the aim of protecting your personal data against accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorized disclosure or access.
However, no method of transmission over the Internet and no method of storage (either electronic or physical) is completely secure. Although we will do our best to protect your personal data, we cannot guarantee the absolute security and integrity of the transmission of your data to our systems. Any transmission is at your own risk.
The storage as well as the processing of your personal data as described above may require that your personal data are ultimately transferred to, and/or stored at, a destination outside of your country of residence, including countries outside the European Economic Area (“EEA”), whose legislation on the protection of personal data differs from that of the European Union, for the purposes of internal management services as well as of commercial communication and promotional operations.
In the event that the recipient country does not ensure a level of data protection equivalent to that of the European Union, we undertake to take all appropriate guarantees, either on the basis of an adequacy decision, in particular with US Privacy Shield certified companies, or, in the absence of such a decision, on the basis of appropriate guarantees, such as binding corporate rules, standard contractual clauses adopted by the European Commission, a code of conduct or a certification mechanism duly approved by the competent authority. A copy of the appropriate and suitable safeguards for those international data transfers can be obtained by sending an e-mail to the following address: austria@ridehive.com.
HIVE keeps your personal data for no longer than is reasonably necessary or required by law. The retention period depends very much on the purposes for which we collected and use it and/or as required to comply with applicable laws.
The criteria we use to determine data retention periods for your personal data includes:
When did you sign up for HIVE Services and how long you have an account;
How frequently you rent with us or when your most recent rental occurred;
Whether there are any contractual or legal obligations that require us to retain your personal data for a specific period of time;
Whether there is any ongoing legal claim that related to any rental you have made with us, or that is otherwise related to your relationship with us;
What the expectation for retention was at the time the data was collected by us;
For how long we believe it is reasonable to retain your data, if no other limitations apply.
As a general rule, your personal data will be stored in active files or systems only during the period of time necessary to fulfil the purposes for which they were collected. That is:
As a rule, for all your data: until the removal of your User account from Hive Services;
Specifically for purposes of electronic marketing, we may keep your email address, as well as your first and last name for a maximum period of three years after the last contact maintained with you, without prejudice to the possibility of exercising your right to object at any time.
If you later decide to oppose the processing of your data for such purpose, we may retain your data for the period of time required to comply with your decision (and to provide evidence of such compliance), upon which your data will be deleted, unless it is necessary for any other purposes (e.g., the use of our Services).
For any other type of processing, we keep the personal data collected throughout our entire business relationship and, upon termination, for the maximum periods permitted by law for tax and accounting purposes (in Austria usually seven years). In any case, your data may be archived for the duration of the applicable requirements.
If data are no longer required for compliance with contractual or statutory requirements, they are regularly deleted, unless their limited further processing is necessary for the purposes listed above.
According to the applicable data protection legislation, you, as data subject, have certain rights when it comes to the processing of your personal data by the controller (HIVE):
Right of access (Art. 15 of the GDPR): the data subject has the right to obtain from the controller confirmation as to whether or not personal data concerning him or her are being processed, and, if appropriate, access to their personal data and to information explaining how such data is being used;
Right to rectification (Art. 16 of the GDPR): the data subject has the right to obtain from the data controller, without undue delay, the rectification of inaccurate data concerning him or her;
Right to erasure (Art. 17 of the GDPR): the data subject has the right to obtain the erasure of his or her personal data from the controller without undue delay and the controller has the obligation to erase personal data without undue delay where one of the following reasons applies:
Personal data are no longer necessary for the purpose for which they were collected or otherwise processed;
The data subject has withdrawn his or her consent for the processing of data (in cases where the use is based on consent) and there is no other basis for such use;
The data subject opposes the processing of his or her personal data and there are no overriding legitimate grounds justifying this processing.
Right to restriction of processing (Art. 18 of the GDPR): the data subject has the right to obtain from the controller restriction of processing from the controller if one of the following situations applies:
The accuracy of the personal data is challenged by the data subject, for a period that allows the controller to verify its accuracy;
The processing of data is unlawful and the data subject opposes the erasure of the personal data and requests the restriction of their use instead;
The controller no longer need personal data for processing purposes, but such data is required by the data subject for the establishment, exercise or defence of a right in a judicial process;
The data subject opposes the processing, until the legitimate grounds of the controller prevail over those of the data subject.
Right to data portability (Art. 19 of the GDPR): the data subject has the right to receive the personal data concerning him or her in a structured, commonly used and machine-readable format and to transmit such data to another controller.
Right to object (Art. 21 of the GDPR): in cases where (1) the processing of your personal data is based on a legitimate interest of the controller, or (2) the data is processed for direct marketing purposes or profiling, the data subject may, at any time, object to processing of his or her personal data.
Right to withdraw (Art. 7 (3) GDPR): in cases where we processing personal data based on your consent declaration, you have the right to withdraw such consent at any time, without affecting the lawfulness of processing based on consent before the withdrawal.
Right to lodge a complaint with the responsible supervisory authority (Art 77 GDPR): The responsible supervisory authority for Austria is the Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Vienna.
If you would like to express preferences with regard to the type of communications you receive from us, you may do so at any time by updating the communication preferences specified in your account profile.
Your requests shall be processed with special care so that we can ensure the efficacy of your rights. We may request you provide us with information necessary to confirm your identity before responding to your request.
You should be aware that in certain cases (e.g. due to legal requirements) your request cannot be immediately met. Unless exceptional circumstances, you will be notified of the measures taken in this regard, within one month from the moment the request was made.
Please get in touch with us as set out in the ‘HIVE CONTACT INFORMATION’ section below if you would like to exercise any of these rights or in case you should have any concerns about how we process your personal data.
We may permit users with accounts on certain third-party websites (including social networking, search engine, sharing, and other services delivered by third parties) to bypass standard registration processes on our Services. If you connect to our Services through an authorized third party site, you may be able to use your third-party login information to log into our Services, and you may be able to publish your comments and any other activity on our Services to the third-party websites.
Except for the exclusive needs of the technical transmission to such third-party websites with which we act as joint data controller, we are not responsible for the sharing, posting, commenting, or other content and information-gathering practices on any third-party web site. Please review the third party’s site terms of service and privacy policies carefully before using their services and connecting to our Services.
This Privacy Policy may be amended occasionally to reflect changes in the law or in our data processing practices, the issuance of new guidelines from the local data protection authority, or advances in technology. We will give you appropriate notice of any changes to this Policy and will provide you the opportunity to explicitly assent to any changes prior to being subject to the same.
You can know if the Privacy Policy has changed since the last time you reviewed it by checking the “Version” included at the beginning of the document.
We encourage you to periodically review this Policy to stay informed about how we collect, use and disclose your Personal Data, in case you missed our notice of changes to this Privacy Policy.
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