Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/resolucion-1229-de-2010?documento=legcol&contexto=legcol_8a1791849ee3408ae0430a010151408a&vista=STD-PC
Timestamp: 2018-10-21 14:58:50
Document Index: 246453487

Matched Legal Cases: ['artículo 355', 'artículo 6', 'artículo 1', 'artículo 8', 'artículo 9', 'artículo 80', 'Artículo 12']

RESOLUCIÓN 1229 DE 18 DE JUNIO DE 2010
CONTENIDO:ENTIDADES DEL SECTOR CULTURA. SE ADOPTA EL MANUAL PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES "INTERMEDIOS" AL PROGRAMA NACIONAL DE CONCERTACIÓN DEL MINISTERIO DE CULTURA VIGENCIA 2011.
RESOLUCIÓN 1229 DE 2010
“Por la cual se adopta el manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales “intermedios” al Programa Nacional de Concertación del Ministerio de Cultura vigencia 2011”.
En este sentido la convocatoria de “Proyectos intermedios”, está dirigida a aquellos proyectos previamente aprobados por el comité técnico de concertación, que se han definido teniendo en cuenta su trayectoria, antecedentes, idoneidad, reconocimiento, impacto (cobertura, gestión, costo beneficio, procesos culturales), democratización de accesos, aporte al desarrollo social y económico (generación de empleos, tarifas y descuentos, sostenibilidad), trascendencia departamental, regional y comportamiento del apoyo desde el programa nacional de concertación en los últimos tres (3) años.
Que mediante Acta 040 de 2010, el comité técnico del programa nacional de concertación revisó y aprobó el manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales “intermedios” al programa nacional de concertación para el año 2011.
Que según la resolución anteriormente señalada y el procedimiento vigente, se hace necesario adoptar el manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales “intermedios” al programa nacional de concertación para el año 2011.
ART. 1º—Adoptar el manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales “intermedios” al programa nacional de concertación del Ministerio de Cultura, año 2011, el cual hace parte integral de la presente resolución.
Manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales al programa nacional de concertación año 2011 proyectos “intermedios”
1.2. ¿Cuál es la finalidad del programa nacional de concertación?
1.3. ¿Cuál es su fundamento legal?
1.4. ¿Cuáles son las políticas del programa nacional de concertación?
1.5. ¿Qué tipo de proyectos se apoyan?
1.6. ¿Qué no apoya el programa nacional de concertación?
1.7. ¿Quiénes pueden participar?
1.8. ¿Quiénes no pueden participar?
1.9. Proceso de evaluación y selección
3.2. Formulario “Registro de proyecto – Apoyo a actividades artísticas y culturales Programa Nacional de Concertación”.
5.1. Modelo autorización para contratar
5.2. Imagen institucional
5.3. Guía para socializar y presentar proyectos apoyados a la comunidad
5.4. Convenio de apoyo a actividades artísticas y culturales Programa Nacional de Concertación.
Manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales al programa nacional de concertación - Proyectos “intermedios”
El documento Conpes 3162 de 2002 “Lineamientos para la sostenibilidad del plan nacional de cultura 2001-2010 ‘hacia una ciudadanía democrática cultural’”, le estableció al Ministerio de Cultura la responsabilidad de reglamentar el programa nacional de concertación especificando los criterios de selección, ajustar el mecanismo de convocatoria pública para garantizar transparencia y equidad en la asignación y distribución de los recursos y establecer metodologías de seguimiento, evaluación física y financiera de los proyectos seleccionados.
• En 2010, 323 proyectos apoyados están dirigidos a procesos de formación artística y cultural, con impacto y cobertura sobre la población infantil, juvenil, beneficiando a 242.000 niños y jóvenes, en 147 municipios. Como ejemplo de estos procesos están la Escuela Palosanto “Formación musical para el desarrollo integral humano” que atiende a 144 niños y jóvenes en Calarcá, Quindío; Continuidad al proceso de formación musical Batuta en Leticia, Amazonas, atendiendo a 120 personas; Fortalecimiento a las escuelas de formación artística del municipio de Puerto Tejada, Cauca, con 500 niños y jóvenes vinculados al proceso; Escuela de formación teatral para jóvenes raizales en San Andrés, beneficiando a 400 personas; o el Fortalecimiento del patrimonio cultural tradicional en Mitú-Vaupés, integrando en el proceso de formación a 224 niños y jóvenes.
• Así mismo el programa nacional de concertación logró un propósito en su búsqueda de una mayor inclusión, generando coberturas históricas aumentando la participación en los últimos tres años en departamentos como Vichada con 9 proyectos apoyados, Casanare con 17, La Guajira con 28 y San Andrés con 15.
En este sentido la convocatoria de “proyectos intermedios”, está dirigida a aquellos proyectos que se han definido teniendo en cuenta su trayectoria, antecedentes, idoneidad, reconocimiento, impacto (cobertura, gestión, costo beneficio, procesos culturales), democratización de accesos, aporte al desarrollo social y económico (generación de empleos, tarifas y descuentos, sostenibilidad), trascendencia departamental, regional y comportamiento del apoyo desde el programa nacional de concertación en los últimos tres (3) años.
Constitución Política de Colombia, artículo 355: “... El gobierno, en los niveles nacional, departamental, distrital y municipal podrá, con recursos de los respectivos presupuestos, celebrar contratos con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad con el fin de impulsar programas y actividades de interés público acordes con el plan nacional y los planes seccionales de desarrollo. El Gobierno Nacional reglamentará la materia”; y sus decretos reglamentarios.
Ley 489 de 1998: Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, artículo 6º: “Principio de coordinación. En virtud del principio de coordinación y colaboración, las autoridades administrativas deben garantizar la armonía en el ejercicio de sus respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales. En consecuencia, prestarán su colaboración a las demás entidades para facilitar el ejercicio de sus funciones y se abstendrán de impedir o estorbar su cumplimiento por los órganos, dependencias, organismos y entidades titulares”.
Ley General de Cultura, artículo 1º, numeral 3º: “El Estado impulsará los procesos, proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento y respeto por la diversidad y variedad cultural de la Nación colombiana”.
Ley 1185 de 2008, “Por la cual se modifica y adiciona la Ley 397 de 1997, Ley General de Cultura”, artículo 8º: “... El patrimonio cultural inmaterial está constituido, entre otros, por las manifestaciones, prácticas, usos, representaciones, expresiones, conocimientos, técnicas y espacios culturales, que las comunidades y los grupos reconocen como parte integrante de su patrimonio cultural. Este patrimonio genera sentimientos de identidad y establece vínculos con la memoria colectiva. Es transmitido y recreado a lo largo del tiempo en función de su entorno, su interacción con la naturaleza y su historia y contribuye a promover el respeto de la diversidad cultural y la creatividad humana”.
Ley 1381 de 2010, “Protección de lenguas nativas”, por la cual se garantiza el reconocimiento, la protección y el desarrollo de los derechos lingüísticos, individuales y colectivos de los grupos étnicos con tradición lingüística propia, así como la promoción del uso y desarrollo de sus lenguas que se llamarán de aquí en adelante lenguas nativas”.
Invitamos a conocer el documento que trazará el futuro del sector cultural de Colombia en los próximos años, el cual puede ser consultado en la página: http://www.mincultura.gov.co/.
• Asignación de recursos: Del presupuesto que recibe el Ministerio de Cultura, anualmente destina una parte de estos para atender los proyectos definidos como “intermedios”. La asignación de los recursos entre los proyectos “intermedios” que se presenten a la convocatoria 2011, se hará teniendo en cuenta el cumplimiento de los requisitos de acuerdo con esta convocatoria, trayectoria, antecedentes, idoneidad, reconocimiento, impacto (cobertura, gestión, costo-beneficio, procesos culturales), democratización de accesos, aporte al desarrollo social y económico (generación de empleos, tarifas y descuentos, sostenibilidad), trascendencia departamental, regional y comportamiento del apoyo desde el programa nacional de concertación en los últimos tres (3) años.
Para el año 2011, como una política de sostenibilidad para garantizar la ejecución de los “proyectos intermedios”, el Ministerio de Cultura a través del programa nacional de concertación, aprobará el 50% del valor apoyado para cada proyecto en 2010. El 50% restante se asignará mediante concurso teniendo en cuenta:
• Permanencia en la categoría “Proyectos Intermedios”: La permanencia en esta categoría está sujeta a los resultados en cada vigencia y al análisis y comportamiento de los diferentes indicadores e impacto del proyecto, así:
• Continuidad en el desarrollo y ejecución del proyecto.
• Puntaje obtenido por el proyecto en la convocatoria que se presente.
• Fortalecer el sistema de evaluación y selección objetiva de los proyectos presentados, a través de una entidad u organización evaluadora externa al Ministerio de Cultura: Con el fin de garantizar una evaluación objetiva de los proyectos que se presenten, el ministerio podrá contratar una instancia evaluadora externa, que cuente con un equipo interdisciplinario cualificado, suficiente, con representatividad regional y poblacional, para adelantar el proceso de evaluación atendiendo los parámetros establecidos por el Ministerio y dentro de los plazos definidos para esta actividad.
• Socializar y presentar proyectos apoyados a la comunidad: Los proponentes que resulten favorecidos para el apoyo de proyectos presentados a la convocatoria 2011, deberán realizar una presentación pública del proyecto a la comunidad, en un lugar representativo de la ciudad o municipio, a la que asistan entre otros: autoridades culturales, miembros del consejo municipal o departamental de cultura, organizaciones comunitarias, gestores culturales y posibles beneficiados. En esta presentación se explicarán los resultados esperados del proyecto, las actividades, la forma de participar, población beneficiada, generación de empleos, costos. Se deben dejar registros de asistencia y un documento que incluya todos los aspectos tratados en la presentación. La convocatoria a esta presentación se debe realizar con un mínimo de ocho (8) días de anticipación a la iniciación del proyecto. (Se sugiere utilizar el anexo 5.3 de esta convocatoria, como guía).
• Personas jurídicas del sector público: alcaldías, autoridades de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de cabildos y/o autoridades tradicionales indígenas), consejos comunitarios de comunidades negras, gobernaciones, instituciones educativas y entidades públicas de carácter cultural.
• Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado, que dentro de su objeto social incluyan actividades de carácter cultural, que estén constituidas con seis (6) meses de antelación y que puedan acreditar experiencia mínima de seis (6) meses de trayectoria en la organización y ejecución de eventos, programas o proyectos culturales, con resultados comprobables.
• Cajas de compensación, cámaras de comercio y organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.
3. Cónyuge, compañero permanente o parientes de las personas que ejerzan cargos de nivel directivo en el Ministerio de Cultura. Para efectos de lo dispuesto en este numeral, son parientes aquellos que define el parágrafo primero del artículo 9º del Decreto 222 de 1983.
1.9 Proceso de evaluación y selección.
La evaluación de los proyectos se realizará teniendo en cuenta los criterios de evaluación enunciados en los numerales 2.6 y 2.7 del presente manual. Para la asignación de los recursos entre los “proyectos intermedios” que se presenten a la convocatoria 2011, se tendrán en cuenta los aspectos señalados en el numeral 1.4, de este manual.
2. Condiciones de la convocatoria año 2011.
Carrera 8 número 8-09
El proyecto deberá enviarse por correo certificado o radicarse directamente en la oficina de correspondencia del Ministerio de Cultura (Carrera 8 N. 8-09, Bogotá, D.C.), a más tardar el 20 de agosto de 2010, hasta las 5 p.m.
• No se encuentre el formulario registro de proyecto - Apoyo a actividades artísticas y culturales programa nacional de concertación, correspondiente a la convocatoria 2011, debidamente diligenciado (partes A y B) y firmado con firma original, por el representante legal al final de la parte A de este formulario (No se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímile o sello). Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de apoyo 2011.
— Que las entidades territoriales (municipios, distritos o departamentos) estén cumpliendo con lo establecido en la Ley 617 de 2000, de acuerdo con el reporte que realice la Contraloría General de la Nación. En caso de incumplimiento el Ministerio de Cultura no podrá apoyar los proyectos presentados por estas entidades, según lo establecido en el artículo 80 de esta Ley.
— A través de la Dirección de Artes - Área de Música, de la dirección de la Biblioteca Nacional, que las entidades públicas que han sido beneficiadas con el Plan nacional de música para la convivencia, y el Plan nacional de lectura y bibliotecas, estén cumpliendo con los compromisos básicos adquiridos, se encuentren funcionando correctamente (actos administrativos de creación, directores y/o bibliotecarios vinculados respectivamente). Las entidades públicas que no sean certificadas no podrán recibir apoyos por parte del programa nacional de concertación.
— A través de la dirección de cinematografía que las entidades públicas u organizaciones del sector privado sin ánimo de lucro, que han sido beneficiadas con el Plan audiovisual nacional, han cumplido con los compromisos adquiridos.
— Que los recursos del IVA a la telefonía móvil se estén destinando y ejecutando de acuerdo con los lineamientos y las normas vigentes, según el reporte actualizado que realice la dirección de patrimonio del Ministerio de Cultura, con base en la información enviada a esta dirección por parte de los departamentos y el Distrito Capital. En caso de que se presente incumplimiento en el envío de la información o en la destinación y ejecución de los recursos, el Ministerio de Cultura no podrá apoyar los proyectos presentados por estas entidades.
— Que cuando los proponentes de proyectos sean los departamentos y municipios que tienen creada la estampilla Procultura, los secretarios de hacienda o quien haga sus veces en estos departamentos y municipios, hayan certificado lo recaudado por concepto de la estampilla Procultura en 2009 y primer trimestre de 2010 y la correspondiente destinación del 10% de estos recaudos para la seguridad social del artista. Los departamentos y municipios que no adjunten esta certificación no podrán recibir apoyos por parte del programa nacional de concertación.
— Que cuando los proponentes de proyectos sean los departamentos o municipios que no tienen creada la estampilla Procultura, hayan adjuntado la certificación firmada por el gobernador o alcalde municipal o por el secretario de hacienda, informado que la estampilla no ha sido creada.
— Que los fondos mixtos de cultura hayan obtenido un concepto favorable por parte de la dirección de fomento regional sobre su gestión en el año 2009 y 2010 en cuanto a proyectos ejecutados, impacto, cobertura, articulación con las secretarías de cultura departamental o municipales, sesiones de sus juntas directivas y estados financieros, entre otros.
B. Evaluación conceptual del proyecto: Justificación, descripción, objetivo, contexto socioeconómico de la población beneficiada, apoyos, patrocinios y cofinanciaciones, articulación y complementariedad con planes, metas, cronograma y presupuesto. 57 Puntos
(*) Este criterio será evaluado de manera diferente, según la línea en la que se inscriba el proyecto.
Contexto socioeconómico de la población beneficiada:
Beneficiarios y sus características Hasta 2 puntos
Generación de empleos Hasta 5 puntos
Niveles de vulnerabilidad (población desplazada; poblaciones en condiciones de pobreza y marginalidad; pueblos en riesgo) Hasta 5 puntos
Democratizar accesos: Política y estrategia diseñada sobre tarifas, descuentos especiales o preferencias de acceso, para que la población infantil, juvenil, adultos mayores, en situación de discapacidad, estratos 1 y 2, en niveles de vulnerabilidad; pueda hacer parte de las diferentes actividades que se desarrollan del proyecto Hasta 3 puntos
Articulación, complementariedad y resultados esperados con respecto a: a) Políticas culturales del Ministerio de Cultura; b) Planes y programas como plan nacional de música para la convivencia, plan nacional de lectura y bibliotecas, plan audiovisual nacional, plan nacional para las artes, cultura digital, emprendimiento cultural; c) Políticas de inclusión. Hasta 6 puntos
Pertinencia en la formulación de metas Hasta 8 puntos
C. Impacto social – Indicadores
Costo beneficio: Número proyectado de personas beneficiadas / costo total del proyecto. Hasta 10 puntos
Cobertura: Número proyectado de personas asistentes al evento / número de habitantes del lugar de realización del proyecto cuando el evento se realice en un lugar abierto o número de cupos disponibles o aforo del escenario cuando el evento se realice en un espacio cerrado. Hasta 12 puntos
Costo beneficio: Número proyectado de personas beneficiadas / costo total del proyecto. Hasta 8 puntos
Cobertura: Número proyectado de personas asistentes al evento / número de habitantes del lugar de realización del proyecto cuando el evento se realice en un lugar abierto o número de cupos disponibles o aforo del escenario cuando el evento se realice en un espacio cerrado. Hasta 9 puntos
Costo beneficio: Número proyectado de personas capacitadas / costo total del proyecto. Hasta 7 puntos
Gestión: Sumatoria de recursos propios más recursos obtenidos con terceros / Costo total del proyecto Hasta 5 puntos
Participación de autoridades tradicionales del Grupo Étnico en la formulación y seguimiento del proyecto Hasta 5 puntos
• Informe Final: Todas las organizaciones deberán presentar el informe final de ejecución al supervisor del proyecto, en el formato diseñado por el Ministerio de Cultura para este fin, el cual puede ser consultado en la página WEB del Ministerio: http://www.mincultura.gov.co/www.mincultura.http://www.mincultura.gov.co/gov.co o en la oficina del grupo programa nacional de concertación. este informe final debe ser remitido al supervisor designado por el Ministerio de Cultura, en un término no superior a cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de finalización del proyecto.
1. Certificación expedida por el representante legal, donde conste el cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA.
3. Registros de asistencia y un documento que incluya todos los aspectos tratados en la presentación pública del proyecto a la comunidad.(ver anexo 5.3 de la presente convocatoria).
7. Cuando el proyecto incluya la proyección de piezas cinematográficas o audiovisuales con fines culturales, la organización apoyada debe anexar al informe final la o las certificaciones del distribuidor o del productor de cada uno de los títulos, en la que autorizó la exhibición de la película en el marco del proyecto.
2.11 Auditoría.
11. Las entidades u organizaciones apoyadas por el programa nacional de concertación cuyos proyectos hacen parte de la categoría “Intermedios”, podrán entregar un video sobre la ejecución del proyecto apoyado por parte del Ministerio de Cultura, siempre y cuando la autorización escrita al Ministerio para que utilice los registros de la ejecución del proyecto de que trata la cláusula primera con fines de promoción y difusión; dicha utilización se entiende gratuita y en consecuencia no se generará para la entidad apoyada, sus integrantes individualmente considerados, personas o entidades que haya participado a cualquier título dentro de la formulación, ejecución o cierre del proyecto ninguna remuneración o beneficio de cualquier tipo. Este video debe ser realizado bajo las siguientes condiciones técnicas mínimas de grabación y será utilizado con fines promocionales y de difusión:
1 Formulario Registro de proyecto – Apoyo a actividades artísticas y culturales Programa Nacional de Concertación, correspondiente a la convocatoria 2011 – Proyectos “Intermedios”, debidamente diligenciado (Partes A y B) y firmado con firma original, por el representante legal al final de la PARTE A de este formulario (No se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímile o sello). Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2011. Recuerde que debe registrar toda la información solicitada. No olvide registrar el correo electrónico de la entidad proponente o del representante legal, como requisito obligatorio para realizar la transferencia. No sirve el formulario de años anteriores.
4 Copia o fotocopia del Acto Administrativo de creación y última Acta de Sesión en 2010 del Consejo de Cultura, del respectivo municipio o departamento según corresponda. Nota: se excluye de la entrega de este documento a las Instituciones Educativas del sector público (Colegios y Universidades).
7 Los proyectos que se registren en la Línea 4, deben adjuntar la certificación de la organización encargada del evento al que se va a asistir, por invitación o por iniciativa de la entidad que presenta el proyecto.
9 Fotocopia legible del RUT de la organización proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción)
10 Certificación, cuando los proponentes de proyectos sean los departamentos y municipios que tienen creada la Estampilla Procultura, expedida y firmada por los Secretarios de Hacienda o quien haga sus veces en estos departamentos y municipios, de lo recaudado por concepto de la Estampilla Procultura en 2009 y primer trimestre de 2010 y la correspondiente destinación del 10% de estos recaudos para la seguridad social del artista. Si un departamento o municipio no tiene creada la Estampilla Procultura, se debe anexar una certificación expedida y firmada por el Secretario de Hacienda Departamental o Municipal informando esta situación.
11 Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad del representante legal.
3.1.b: Documentación requerida para autoridades de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de cabildos y/o autoridades tradicionales indígenas).
1 Formulario Registro de proyecto – Apoyo a actividades artísticas y culturales Programa Nacional de Concertación, correspondiente a la convocatoria 2011– Proyectos “Intermedios”, debidamente diligenciado (Partes A y B) y firmado con firma original, por el representante legal al final de la PARTE A de este formulario (No se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímile o sello). Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2011. Recuerde que debe registrar toda la información solicitada. No olvide registrar el correo electrónico de la entidad proponente o del representante legal, como requisito obligatorio para realizar la transferencia. No sirve el formulario de años anteriores.
5 Los proyectos que se registren en la Línea 4, deben adjuntar la certificación de la organización encargada del evento al que se va a asistir, por invitación o por iniciativa de la entidad que presenta el proyecto.
7 Autorización al representante legal de la entidad proponente para celebrar contratos con el Ministerio de Cultura, vigente a la presentación del proyecto en el Ministerio de Cultura. Esta autorización debe incluir: (Utilice como referencia el modelo que se adjunta en el capítulo de anexos de este manual en el numeral 5.1.).
Los ítems señalados con este color son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse al proyectoobligatoriamente. No adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo delproyecto por parte del Ministerio de Cultura.
3 Autorización al representante legal, para suscribir convenios con el Ministerio de Cultura. Esta autorización debe venir expedida y firmada por la autoridad competente dentro de la organización (Junta Directiva, Asamblea, Consejo entre otros), vigente a la presentación del proyecto. Esta autorización debe incluir: (Utilice como referencia el modelo que se adjunta en el capítulo de anexos de este manual en el numeral 5.1.). Es necesario que la autorización esté firmada por la mayoría (la mitad más uno) de los miembros del órgano que expide la autorización y que estén registrados en el Certificado de Cámara de Comercio.
8 Los proyectos que se registren en la Línea 4, deben adjuntar la certificación de la organización encargada del evento al que se va a asistir, por invitación o por iniciativa de la entidad que presenta el proyecto.
11 Fotocopia legible de las tres últimas declaraciones de renta o de ingresos y patrimonio, es decir años 2007, 2008 y 2009, debidamente presentadas, para aquellas organizaciones que estén obligadas por disposición legal a presentarla. (Artículo 12, Decreto 777 de 1992).
14 Cuando los proyectos registrados en la línea 5, incluyan y beneficien Comunidades Indígenas y Consejos Comunitarios de Comunidades Negras, y no sean presentados por estos, deberán adjuntar una certificación expedida por la autoridad indígena de la comunidad o resguardo o la autoridad del Consejo Comunitario competente, en la cual avale: 1. El desarrollo del proyecto. 2. Su articulación con los respectivos planes de vida y etnodesarrollo y 3. A la entidad u organización que lo va a ejecutar.
15 Cuando el proyecto incluya la proyección de piezas cinematográficas o audiovisuales con fines culturales, la organización proponente, en caso de que el proyecto sea apoyado, debe anexar una carta donde se compromete a adjuntar en el Informe Final la o las certificaciones del distribuidor o del productor de cada uno de los títulos, en la que autoriza la exhibición de la película en el marco del proyecto. Esta certificación es documento indispensable para que el Supervisor del Convenio certifique el pago final.
¡Atención!: Todos los documentos deben presentarse con los proyectos. Los documentos señalados en los ítems 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8 de la tabla anterior, (tabla 3.1.c.), son “no subsanables” y no adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo del proyecto por parte del ministerio.
Los documentos señalados en los ítems 9, 10, 11, 12, 13, 14, y 15 son “subsanables”; de faltar alguno de estos se solicitará por parte del Ministerio de Cultura su envío, dentro de un plazo máximo de ocho (8) días hábiles a partir de la fecha en la que el ministerio los solicite. De no recibir los documentos solicitados dentro de este plazo, el proyecto será rechazado.
Tabla 3.1.d: Documentación requerida para consejos comunitarios de comunidades negras.
3 Autorización de la junta directiva del Consejo Comunitario, donde se autorice al representante legal para suscribir convenios con el Ministerio de Cultura, vigente a la presentación del proyecto. Esta autorización debe incluir: (Utilice como referencia el modelo que se adjunta en el capítulo de anexos de este manual en el numeral 5.1.)
12 Cuando el proyecto incluya la proyección de piezas cinematográficas o audiovisuales con fines culturales, la organización proponente, en caso de que el proyecto sea apoyado, debe anexar una carta donde se compromete a adjuntar en el Informe Final la o las certificaciones del distribuidor o del productor de cada uno de los títulos, en la que autoriza la exhibición de la película en el marco del proyecto. Esta certificación es documento indispensable para que el Supervisor del Convenio, certifique el pago final.
¡Atención!: Todos los documentos deben presentarse con los proyectos. Los documentos señalados en los ítems 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8 de la tabla anterior, (tabla 3.1.d.), son “no subsanables” y no adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo del proyecto por parte del ministerio.
Los documentos señalados en los ítems 9, 10, 11 y 12 son “subsanables”; de faltar alguno de estos se solicitará por parte del Ministerio de Cultura su envío, dentro de un plazo máximo de ocho (8) días hábiles a partir de la fecha en la que el Ministerio los solicite. De no recibir los documentos solicitados dentro de este plazo, el proyecto será rechazado.
3.2 Formulario “Registro de proyecto - Apoyo a actividades artísticas y culturales Programa Nacional de Concertación” - Proyectos “intermedios”.
A continuación se presenta el formulario denominado “Registro de proyecto - apoyo a actividades artísticas y culturales programa nacional de concertación – Convocatoria 2011 - parte A y parte B”. Este formato consta de dos partes. En la parte A se registrará la información relacionada con el proponente, mientras que en la parte B, se registra la información relacionada con el proyecto. Recuerde que debe ser totalmente diligenciado. La organización de derecho privado sin ánimo de lucro o la entidad pública interesada en participar en esta Convocatoria, podrá adelantar directamente los trámites tendientes a la presentación del proyecto (formulario debidamente diligenciado y firmado en firma original por el representante legal y convenio de apoyo firmado en firma original por el representante legal) y posterior legalización del convenio de apoyo de actividades artísticas y culturales, o podrá hacerlo a través de un apoderado legalmente constituido para tal fin ante juez de la República o notario público.
. Consejos prácticos para la presentación de proyectos al Programa Nacional de Concertación- convocatoria 2011- Proyectos “intermedios”.
Dirección Carrera 8 número 8 – 09 Bogotá, D.C.
Teléfonos (+1) 3424100 Extensiones: 1373 - 1371 -1374 - 1372.
Fax: (+1) 3816368 ó 3816369
• Se recomienda que el proponente guarde en su archivo una copia del proyecto presentado y de los documentos que se anexaron a este.
• Recuerde que obligatoriamente debe tener una cuenta de correo electrónico. Consulte un servicio gratuito (Yahoo, Hotmail, entre otros) de correo electrónico en internet para crearlo en caso de no tenerlo.
Para los proyectos que resulten beneficiados con apoyos del programa nacional de concertación, en todos los elementos que realice la entidad apoyada para la difusión, promoción e información del proyecto, se deberá incluir el logo del Ministerio de Cultura, compuesto por el escudo de Colombia, acompañado de los textos “Ministerio de Cultura”, “República de Colombia” y el formato de imagen del programa nacional de concertación Cultural anexo a este manual o que podrá consultar en la página web del Ministerio www.mincultura.gov.co, clic en el programa nacional de concertación cultural, “imagen corporativa”. Los mensajes transmitidos por medios audiovisuales deben incluir la mención “evento apoyado por el Ministerio de Cultura - programa nacional de concertación cultural”. Cuando el apoyo sea de quince millones de pesos ($ 15.000.000) o más, la entidad apoyada deberá adicionalmente a lo anterior, elaborar un pendón que contenga el logo del Ministerio de Cultura, compuesto por el escudo de Colombia, acompañado de los textos “Ministerio de Cultura”, “República de Colombia” así como la mención “evento apoyado por el Ministerio de Cultura – Programa nacional de concertación cultural”. El tamaño de estos pendones debe ser proporcional al tamaño del escenario o de la locación en la que se desarrolle la actividad.
.3 Guía para socializar y presentar proyectos apoyados a la comunidad convocatoria 2011.