Source: https://issuu.com/acerosarequipa/docs/extracto-de-acta-junta-general-obligatoria
Timestamp: 2017-12-15 01:09:17
Document Index: 368517373

Matched Legal Cases: ['artículo 43', 'artículo 117', 'artículo 255', 'artículo 122', 'artículo 190', 'ARTÍCULO 174', 'artículo 157', 'artículo 6', 'Artículo 6']

Extracto de Acta Junta General Obligatoria by Corporación Aceros Arequipa - issuu
EXTRACTO DE JUNTA GENERAL OBLIGATORIA ANUAL DE ACCIONISTAS DEL 22 DE MARZO 2012 En Lima, a los veintidós días del mes de marzo, siendo las 11:00 horas, se reunieron en el local del Country Club Lima Hotel – Sala Imperial, sito en Calle Los Eucaliptos Nro. 590, San Isidro, bajo la Presidencia del Señor Ricardo Cillóniz Champín los accionistas de Corporación Aceros Arequipa S.A. […….] PRESIDENCIA Y SECRETARÍA Actuó como Presidente de la presente Junta General de Accionistas el señor Ricardo Cillóniz Champín y, como Secretario, el señor Enrique Olazábal Bracesco. QUÓRUM Y APERTURA Luego de efectuado el cómputo de los accionistas asistentes y/o debidamente representados, se constató que se encontraban presentes o representadas un total de 547'811,777 acciones que constituye el 85.5013% de las acciones de la compañía; cumpliéndose en consecuencia con el quórum reglamentario dispuesto por la Ley y nuestro Estatuto para llevar a cabo la Junta Obligatoria Anual de Accionistas y tratar los asuntos que se mencionan en los avisos publicados, por lo que declaró instalada. Se dio cuenta, antes del inicio de la junta, del lamentable fallecimiento del señor Pedro Blay Cebollero, Gerente General y Director de la empresa, ocurrido en Lima el 20 de agosto del año 2011. El señor Pedro Blay fue uno de los fundadores de la empresa y trabajó estrechamente con el Ing. Ricardo Cillóniz Oberti desde el año 1964. A lo largo de su vida colaboró en lograr lo que ahora es Corporación Aceros Arequipa. El Presidente, Directores y Accionistas se pusieron de pie y guardaron un minuto de silencio para honrar su memoria. CONVOCATORIAS El Presidente, Señor Ricardo Cillóniz Ch., manifestó que cumpliendo con lo establecido en nuestro Estatuto y a los avisos de convocatoria publicados en los diarios “Gestión” y “El Peruano”, de la ciudad de Lima, y en los diarios “Correo” y “La República” de la ciudad de Arequipa, todos con fecha 07 de marzo del año en curso, sometía a consideración de la Junta, el objeto de la convocatoria procediéndose a dar lectura de la misma.
CORPORACION ACEROS AREQUIPA S. A. JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS De conformidad con el artículo vigésimo quinto del Estatuto, citamos a los señores accionistas a Junta General Obligatoria Anual que se llevará a cabo el día 22 de marzo de 2012, a horas 11:00, en el Country Club Lima Hotel – Sala Imperial, Calle Los Eucaliptos N° 590, San Isidro, con el objeto de someter a su consideración lo siguiente: 1. Aprobación de la Gestión Social, Memoria y Balance General del Ejercicio Económico de 2011 y de la Cuenta Resultados de Corporación Aceros Arequipa S.A. 2. Aplicación de Resultados. 3. Aumento de Capital. 4. Modificación del Artículo Sexto del Estatuto. 5. Informe de Auditores Externos. 6. Confirmación de nombramiento de directores 7. Nombramiento de Auditores Externos para el Ejercicio Económico del año 2012. Si la Junta no se efectuara por falta de quórum, citamos a los señores accionistas con el mismo objeto a segunda convocatoria para el día 29 de Marzo de 2012 a horas 12:00, en la misma dirección señalada para la primera convocatoria. Tendrán derecho a asistir a la Junta los titulares de acciones nominativas inscritas en el Libro de Registro de Acciones, hasta dos días antes de la realización de la Junta. Callao, 05 de Marzo de 2012 EL DIRECTORIO
Antes de dar inicio al primer punto de la agenda, el Presidente cedió la palabra al Sr. Mario Munailla, Gerente Central de Mercadeo y Ventas, quien realizó una presentación sobre la Evolución del Mercado Siderúrgico Mundial y Nacional durante el Año 2011 y sus perspectivas. A continuación el Presidente, Señor Ricardo Cillóniz Ch., presentó al Sr. Luis Montero, socio principal de Price Waterhouse Coopers, quien realizó una exposición sobre los Resultados del Proyecto de Adecuación a NIIF (IFRS). Intervino el Señor Cesar Bouillón para consultar sobre la diferencia entre las excepciones obligatorias y potestativas; a lo cual el Sr. Montero dio una respuesta detallada cuyas conclusiones dejaron satisfecho al Sr. César Bouillón. DELIBERACIONES Y ACUERDOS 1. APROBACION DE LA GESTION SOCIAL, MEMORIA Y BALANCE GENERAL DEL EJERCICIO ECONOMICO DE 2011 Y DE LA CUENTA RESULTADOS DE CORPORACION ACEROS AREQUIPA S.A. El Presidente presentó la Memoria Anual del ejercicio 2011, la que fue previamente entregada a los asistentes y les solicitó que la revisaran para dar inicio a las preguntas que desearan formular los accionistas.
“DECIMO CUARTA MEMORIA EJERCICIO 2011” Señores Accionistas: Dando cumplimiento a lo dispuesto por el Estatuto, el Directorio presenta a su consideración los estados financieros separados de la empresa que comprenden el estado de situación financiera y los estados de resultados integrales, de cambios en el patrimonio neto y de flujos de efectivo, adecuados a Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) correspondientes al ejercicio Económico 2011, debidamente auditados por nuestros Auditores Externos, señores Dongo-Soria Gaveglio y Asociados Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada, firma miembro de Price Waterhouse Coopers. Durante el año 2011 la economía peruana alcanzó una tasa de crecimiento anual de 6.9%, superando expectativas en medio del complicado entorno europeo y de la situación de la economía americana. Con esta cifra se alcanza el décimo tercer año consecutivo de crecimiento. Los sectores de mayor crecimiento fueron Pesca (30.7%), Comercio (8.8%), Electricidad y Agua (7.4%) y Manufactura (5.6%). El sector construcción alcanzó en el año 2011 un crecimiento acumulado de 3.5%, habiendo mostrado una mejoría ostensible durante el segundo semestre del año. La realización de obras al interior del país, donde se vienen desarrollando importantes proyectos comerciales, hoteleros e industriales, así como de infraestructura pública, explican en parte esta dinámica. El mercado aparente de acero alcanzó 2’479,000 TM en el año 2011, cifra que implicó una disminución de 1.8% con respecto del año anterior. La familia de productos que observó un retroceso importante fue la de Planos (-16%); que coincidentemente fue la que tuvo el crecimiento más destacado en el año 2010 (89%). Por otro lado, tanto la familia productos largos (1.8%) y la de Otros (20%) tuvieron comportamientos positivos. En esta oportunidad las importaciones de terceros representaron, al igual que en el ejercicio pasado, el 49% del mercado aparente. En el año 2011 las importaciones del Perú sumaron US$ 36,967 millones, 28% mayores con respecto a las del año anterior, reflejando los mayores volúmenes en insumos (49%) y bienes de capital (32%). Las exportaciones en el mismo período totalizaron US$ 46,268 millones, cifra que fue 30% superior a la del año 2010, destacando la exportación de productos no tradicionales, especialmente las agropecuarias y pesqueras, con un incremento de 33% con respecto del ejercicio anterior. El nuevo sol se apreció con respecto al dólar norteamericano en 4%, siendo el tipo de cambio al cierre del ejercicio de S/. 2.697. La inflación acumulada en el año 2011, medida por la variación del Indice de Precios al Consumidor de Lima Metropolitana, fue de 4.74% superando la meta propuesta por el Banco Central de Reserva. La inflación del ejercicio 2010 fue de 2.08%. Finalmente, quisiéramos dejar constancia del agradecimiento hacia todo el personal de la empresa, por el esfuerzo y colaboración mostrados a lo largo del ejercicio 2011.
ASPECTOS ECONOMICOS :
Producción: Las cifras de producción registradas durante el ejercicio 2011 fueron las siguientes:
Barras de construcción / Alambrón
Perfiles, cuadrados y redondos lisos, otros
El volumen de producción indicado resultó siendo parecido al conseguido en el año anterior. Cabe resaltar que durante el presente ejercicio se optimizaron los ritmos de fabricación en la línea de laminación instalada en la planta de Arequipa. Por otro lado se dio inicio a la construcción de la nueva Planta de Laminación de 650,000 TM/año de capacidad en Pisco, la cual se espera esté operativa en el tercer trimestre del 2012. En general es posible afirmar que las labores productivas se desarrollaron sin mayores inconvenientes a lo largo del año. Descripción del sector Corporación Aceros Arequipa S. A., conjuntamente con la Empresa Siderúrgica del Perú S. A. – Siderperú, constituyen las dos únicas empresas siderúrgicas del país. El mercado de barras de construcción, barras lisas y perfiles es abastecido por ambas empresas y por importadores independientes. La complicada situación económica tanto en Europa como en Estados Unidos mantuvo su efecto en la industria siderúrgica mundial al registrarse durante el segundo semestre de 2011 una disminución en la utilización de capacidad instalada mundial del orden de 1% al compararla con la existente en el año 2010. Luego de un primer semestre en el cual los precios de los productos terminados de acero se fueron incrementando se observó, a lo largo de la segunda mitad del año, una tendencia inversa en cuanto a los mismos, en especial en lo referido a productos planos, alcanzando en algunos casos niveles similares a los del principio del año. En el ámbito local y luego de un comienzo interesante, la incertidumbre política ocasionó el diferimiento de diversas inversiones lo que generó una caída en la demanda interna de acero; situación que se fue revirtiendo paulatinamente a lo largo del segundo semestre del año. Los precios internos, aunque con cierto desfase, siguieron la tendencia comentada de los precios internacionales. En lo relacionado a productos planos, nuestra empresa logró un nivel de ventas cercano a las 45,000 TM, repartidas entre las distintas familias de esta línea.
Ventas Durante el año 2011 se lograron vender cerca de 793,000 TM de productos, según el detalle que se muestra a continuación:
El volumen de ventas alcanzado resultó 6% inferior respecto al comercializado durante el ejercicio anterior. El retraso de algunos proyectos mineros importantes, así como de inversiones tanto del sector público como privado, en línea con la incertidumbre política vivida en el primer semestre del año, motivaron un menor consumo de acero, especialmente en las barras corrugadas denominadas “pesadas”. A pesar que la situación comentada se revirtió en buena medida a partir de mediados del año, terminó atentando contra un mejor volumen vendido en el ejercicio. En el año 2011 las exportaciones tuvieron un crecimiento de 13% con relación a las del año anterior. Se mantuvo la atención a destinos tales como Brasil, Colombia y el mercado norteamericano, entre otros. Sin embargo el mercado boliviano continuó siendo el destino principal de nuestras exportaciones. Las ventas netas en el ejercicio alcanzaron un valor de S/. 2,065 millones, cifra que representó un incremento de 6% si es que lo comparamos con el año 2010. (S/. 1,941 millones).
A continuación se muestran cuadros comparativos de producción y ventas de los ejercicios 2008 a 2011: Miles de TM 900 800 700 600 500
Ventas S/. MM
2,100 1,900 1,700 1,500 1,300 1,100 900 2011
PROCESO INDUSTRIAL : Durante el año 2011 el ritmo de producción, particularmente en la planta de Pisco, se mantuvo en buen nivel, a pesar de la paralización de alrededor de 25 días como consecuencia del cambio de refractarios en el horno de calentamiento de palanquilla A nivel corporativo se obtuvo una producción de 618,000 TM de productos terminados, cifra ligeramente inferior a la obtenida en el ejercicio anterior (623,000 TM), tomando en cuenta la paralización antes comentada. A partir del segundo trimestre se puso en funcionamiento en la planta de Pisco una nueva línea de procesamiento de acero dimensionado, con la cual se consiguió ampliar de manera importante la fabricación de fierro cortado y doblado a medida.
Finalmente, en el cuarto trimestre del año, se recibieron los primeros equipos vinculados a la Nueva Línea de Laminación, la cual tendrá una capacidad de 650,000 TM/año; asimismo se dio inicio a las obras civiles relacionadas con el proyecto en mención. GESTION DE LA CALIDAD: Durante el año 2011, la empresa continuó fortaleciendo sus sistemas de gestión de la calidad, certificando la planta de Arequipa en las normas internacionales ISO 14001:2004 Sistema de gestión de medio ambiente y OHSAS 18001:2007 Sistema gestión de seguridad y salud ocupacional. Esta distinción, se suma a la obtenida en Pisco el año 2010. Asimismo, de forma consecutiva desde 1993, la compañía ha venido recibiendo el premio “Reconocimiento a la Gestión de Proyectos de Mejora” otorgado por el Comité de Gestión de la Calidad en la Sociedad Nacional de Industrias – SNI, en esta oportunidad recibió el reconocimiento en la categoría Producción, por su proyecto de mejora “Uso del dolochar en el horno eléctrico y cuidado del medio ambiente” Corporación Aceros Arequipa a través de sus programas de gestión de calidad promueve la generación de ideas creativas e innovadoras que constituyen un impulso permanente a la mejora continua de los procesos. Los Círculos de Calidad y Grupos de Progreso, vienen funcionando desde hace 19 años de manera exitosa, habiendo desarrollado más de 500 proyectos de mejora continua. Por otro lado el programa de sugerencias logró captar este año la cifra record de 6,900 sugerencias a nivel corporativo. La empresa también siguió promoviendo la activa participación de sus colaboradores en el programa de mejora 5’S como base para fomentar un mejor desempeño en todas las áreas de la misma. MEDIO AMBIENTE: 1. Seguimiento del Sistema de Gestión Ambiental Se ha consolidado nuestro sistema de gestión de acuerdo a la norma ISO 14001, realizando las actividades necesarias para optimizar nuestra gestión ambiental; entre ellas se encuentran:  Cumplimiento de requerimientos legales asociados a nuestras operaciones, bienes y servicios:  El PRODUCE aprobó el Estudio de Impacto Ambiental EIA del proyecto referido a la construcción del almacén de residuos sólidos (polvo de acería). De la misma manera el PRODUCE aprobó la Declaración de Impacto Ambiental DIA del proyecto para el almacenamiento temporal de residuos (polvo de acería) y escorias del horno eléctrico.  La formación ambiental de los colaboradores mediante capacitaciones seminarios y comunicación masiva.  El seguimiento objetivo de nuestros indicadores de desempeño ambiental. La solidez del sistema de gestión ambiental de la compañía fue evidenciada a través de las auditorías internas que se celebraron durante el año. 2. Cambio climático Cabe resaltar que la empresa se unió a los esfuerzos globales contra el cambio climático. Así se elaboró el inventario de emisiones de dióxido de carbono de nuestra planta de Pisco y lo enviamos a WorldSteel a través del Instituto Latinoamericano del Fierro y El acero (ILAFA). El reconocimiento que se obtuvo por sumarse a la iniciativa, ha venido acompañado de la posibilidad de utilizar un distintivo de lucha contra el cambio climático en su logo. Se continúo con la alianza estratégica de reciclaje de las tintas y toners en desuso con la empresa HP bajo el programa de HP Planet Partners.
3. Manejo de residuos sólidos La reutilización y venta de residuos sólidos comunes ha sido una actividad desarrollada a lo largo del año, siendo parte de la gestión ambiental de la compañía. PROCESOS JUDICIALES, ADMINISTRATIVOS O ARBITRALES: Durante el ejercicio 2011 no se han generado procesos judiciales, administrativos o arbitrales que pudieran tener un impacto significativo en los resultados. TRATADOS COMERCIALES: Al culminar el año 2011 se encuentran en plena vigencia los Acuerdos Comerciales suscritos con China, Estados Unidos, Canadá, Chile, Corea, los países nórdicos conformados por Suiza, Noruega, Islandia y Liechtenstein (AELC), y los países europeos No Comunitarios (EFTA). Por otro lado están suscritos, sin haber entrado aún en vigencia, acuerdos con la Unión Europea, Tailandia, Japón, México, Panamá y Costa Rica. Se estima que esto ocurrirá en el curso del año 2012. Actualmente el gobierno peruano continúa la negociación de los tratados de libre comercio con Guatemala, El Salvador, Honduras y la Asociación Trans Pacífico, que agrupa a los países que conforman el grupo Asia-Pacifico. NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA (NIIF): La Resolución Conasev N° 102-2010-EF/94.01.1 del 14.10.2010 estableció que todas las sociedades emisoras de valores, inscritas en el Registro Público del Mercado de Valores deberán preparar sus estados financieros con observancia plena de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Este dispositivo deberá hacerse efectivo con la presentación de la información financiera auditada anual al 31.12.2011. Para llevar adelante el proyecto de adecuación a NIIF, la empresa constituyó un Comité Ejecutivo, liderado por el Presidente Ejecutivo e integrado por el Gerente Central de Finanzas, el Gerente de Informática y por el Contador General, nombrándose además a un Administrador del Proyecto el cual reportaría al Comité Ejecutivo. Adicionalmente se contó con la asistencia técnica de la firma Price Waterhouse Coopers. El proyecto se desarrolló a lo largo del ejercicio 2011, y se culminó exitosamente, destacando como uno de los trabajos más complejos llevados a cabo, la asignación de valores razonables a todos las activos fijos de la compañía (labor efectuada por peritos tasadores inscritos en los registros de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP), así como la descomponentización de dichos activos, asignando valor a cada componente significativo y estimando su vida útil. En esta etapa resultó muy importante la participación activa de nuestra área de mantenimiento. Los estados financieros auditados que forman parte de esta memoria, así como las notas explicativas correspondientes, incorporan todas las adecuaciones y ajustes realizados, para estar alineados con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Cabe mencionar que como consecuencia de los ajustes efectuados por diversos conceptos en el proceso de adecuación a estas normas (NIIF), la cuenta Resultados Acumulados se ha visto incrementada en S/. 165 millones. ASPECTOS FINANCIEROS: Al cierre del año 2011 el margen bruto de la compañía se situó en 22.1% cifra ligeramente superior a la registrada en el ejercicio anterior (21.1%). Lo comentado se encuentra en línea con la relativa estabilidad que se observara en la proporción entre los precios de venta y el costo de las materias primas así como de las mercaderías, provenientes del exterior.
Al finalizar el cuarto trimestre del año, el pasivo corriente se redujo en 3.6 por ciento con respecto al existente al 31.12.2010. Algunas amortizaciones de deuda financiera concretadas en el último mes del año, contribuyeron a la evolución antes comentada. Paralelamente el activo corriente creció aproximadamente 17.8% en el mismo periodo, alcanzando la suma de S/. 1,494 millones. Los gastos financieros en el año 2011 crecieron en 2.1% con respecto a los registrados en el año anterior. La reprogramación de los vencimientos de parte de los pasivos corrientes de la compañía ocurrida en el tercer trimestre del año así como el crecimiento gradual observado en la tasa LIBOR, explican en parte el aumento en los gastos financieros. Durante el ejercicio 2011 la empresa realizó inversiones en activos fijos que alcanzaron aproximadamente los US$ 38 millones. Los principales conceptos de inversión estuvieron relacionados con el Nuevo Tren de Laminación, la Ampliación de Acero Dimensionado y el Proyecto SAP. El Capital de Trabajo de la compañía mostró al 31.12.2011 una importante mejoría, con respecto a su situación al final del año 2010, de la mano con la evolución del indicador de liquidez que se situó en 1.70 (1.39 al 31.12.2010). Con relación al ratio de endeudamiento, éste se ubicó en 1.02 en comparación al 1.06 mostrado al término del ejercicio anterior. En cuanto a operaciones de mediano plazo, cabe destacar el financiamiento sindicado internacional por US$ 100 millones, acordado con el Banco Latinoamericano de Exportadores – BLADEX conjuntamente con el Banco ITAU BBA de Brasil. El objeto de la operación pactada a 4 años, fue la reprogramación de pasivos corrientes al plazo indicado, para mejorar el capital de trabajo de la compañía. Al 31.12.2011 la compañía tuvo una utilidad de S/. 184 millones (S/. 149 millones a Diciembre 2010), cifra que representó cerca de un 9 por ciento de las ventas. A pesar que el volumen vendido fue, por los motivos explicados anteriormente, 6 por ciento menor al logrado en el ejercicio anterior, el mejor margen bruto promedio, así como ciertos ajustes efectuados en concordancia a las NIIFs, explican en buena parte la mejora comentada en los resultados. Se precisa que el manejo de la tesorería de la compañía ha seguido criterios conservadores y no especulativos. También es importante informar que a partir del 01.11.2011 el Sr. Raúl Idrogo Valverde, Gerente de Contabilidad de la compañía, asumió la responsabilidad de la elaboración de la información financiera de la empresa, reemplazando al Sr. José Sastre Zambrana, quien permanece en la compañía brindando apoyo en temas tributarios, contables y de NIIF, reportando a la Gerencia Central de Finanzas. Por otro lado y en línea con la política de renovación de auditores externos seguida por el Directorio de la compañía, con fecha 26.05.2011 se designó a la empresa Dongo Soria, Gaveglio y Asociados Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada, como auditores externos de la compañía para el ejercicio 2011. Cabe mencionar que en tanto fueron los auditores externos de la compañía, periodo que culminó en el año 2010, los Sres. Medina, Zaldívar, Paredes & Asociados Sociedad Civil de R.L., nunca emitieron opinión con salvedad o negativa acerca de los estados financieros de la compañía o de las personas sobre los que ejerce control. CELEPSA: CELEPSA, luego de culminar su etapa pre operativa, inició en Abril de 2010 su operación comercial. Cabe recordar que CELEPSA, compañía en la que Corporación Aceros Arequipa interviene conjuntamente con Cementos Lima y Cemento Andino con el 10% de participación en el capital (las otras empresas con el 60% y 30%, respectivamente), cuenta con todas las autorizaciones para desarrollar y operar una central hidroeléctrica de 220 MW, utilizando los recursos hídricos del río Cañete. Para Corporación Aceros Arequipa S.A. resulta de particular importancia la relación existente con CELEPSA, en la medida en que podría convertirse, en un futuro, en una fuente confiable de suministro de energía a precios de mercado.
PERSPECTIVAS: La empresa, en función a las expectativas de crecimiento de la economía peruana así como a la situación internacional del sector siderúrgico, considera que sus ventas tendrán en el año 2012 una evolución positiva del orden de 8%, con relación al volumen total de ventas conseguido en el 2011 y que fue del orden de 793,000 TM. Corporación Aceros Arequipa S.A. seguirá manteniendo como objetivos centrales de la compañía, el aumento de la productividad así como la reducción de costos y el control del medio ambiente. Continuaremos en la mejora continua de la calidad de nuestros productos y el servicio a los clientes, así como en la actualización tecnológica permanente. Estos serán aspectos prioritarios que la empresa, al igual que lo realizado en años anteriores, seguirá desarrollando durante el próximo ejercicio. Durante el año 2012 la compañía culminará la instalación de una nueva línea de laminación de alta velocidad en la planta de Pisco, proyecto que permitirá incrementar la capacidad de laminación de la compañía en 650,000 TM por año, con ello la capacidad total de laminación podría llegar hasta 1’350,000 TM por año. La maquinaria y equipos principales son suministrados por la firma Danieli de Italia. La inversión prevista asciende a US$ 97 millones, estimándose su puesta en marcha en el tercer trimestre de 2012. Finalmente es importante indicar que dentro del plan de modernización de sus instalaciones la empresa se encuentra en proceso de migrar su plataforma informática hacia un nuevo ERP, el SAP, esperando salir en vivo con esta migración, a partir de Enero 2013. La inversión a realizar en este proyecto se estima será del orden de US$ 7 millones. APLICACIÓN DE RESULTADOS DEL EJERCICIO : Luego de aplicar las normas internacionales de Información Financiera (NIIF), el resultado auditado del ejercicio 2011, fue el siguiente: S/.
183’873,931
18’387,393
UTILIDAD DISPONIBLE
165’486,538
Menos adelanto de dividendo
15’000,000
S/. 150’486,538 ===============
UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO Con cargo a esta cuenta se ha detraído para: Reserva Legal
El Capital Social de la empresa al 31 de Diciembre de 2011 asciende a S/. 640’705,456, representado por 640’705,456 acciones de un valor nominal de S/. 1.00. A esa misma fecha la cuenta Acciones de Inversión es de S/. 136’685,419 representada por 136’685,419 acciones de S/. 1.00 de valor nominal. El Directorio propone el otorgamiento de un dividendo en efectivo de S/. 37’000,000 monto al que habrá que descontar el adelanto de S/. 15’000,000 entregado con fecha 30.11.2011. De manera similar, el Directorio propone la capitalización de S/. 311’000,000 incluidos en la cuenta resultados acumulados, correspondiéndole S/. 256’318,158 a las acciones comunes y S/. 54’681,842 a las acciones de inversión.
Como consecuencia de la capitalización planteada, los accionistas recibirán 0.40006 acciones por cada acción de la que son titulares, de acuerdo al siguiente detalle: Actual S/.
Capitalización de Resultados Acumulados S/.
Nuevo Valor S/.
640’705,456
256’318,158
897’023,614
136’685,419
54’681,842
191’367,261
777’390,875
311’000,000
1,088'390,875
De aprobarse el dividendo y la capitalización propuestos, los Resultados Acumulados y el Patrimonio de la compañía quedarían como sigue:
119’099,442
31’888,121
1,239’378,438
DATOS GENERALES : CORPORACION ACEROS AREQUIPA S. A. fue constituida por Escritura Pública extendida el 31 de diciembre de 1997 ante el Notario Público Carlos Gómez de la Torre R. en mérito a la fusión entre Aceros Arequipa S. A. y Aceros Calibrados S. A., las cuales se disolvieron sin liquidarse para formar la nueva empresa. A su vez Aceros Arequipa S. A. se había constituido por Escritura Pública extendida el 13 de Mayo de 1964 ante el Notario Público Ricardo Samanamud. La Sociedad quedó inscrita en el asiento 01, rubro A de la ficha 10456, ahora Partida Electrónica 11010518, del Registro de Personas Jurídicas de Arequipa. El plazo de duración es indefinido. Constituye el objeto principal de la sociedad, dedicarse a la manufactura, elaboración y a la distribución de hierro, acero y otros metales y sus derivados, y venta de los productos que fabrique, y a la elaboración de productos que utilice como materia prima. Asimismo, dedicarse a la importación para su utilización, distribución y venta de los bienes y productos mencionados. También podrá realizar petitorios mineros y actividades de cateo, prospección, exploración, explotación y demás propias de la actividad minera. Durante el 2011 no se han efectuado adquisiciones o enajenaciones significativas de activos, fuera de las mencionadas en este documento. El objeto social fue modificado mediante acuerdo de la Junta Obligatoria Anual de Accionista realizada el 24 de marzo del año 2010,
para precisar que la empresa se dedica también a la comercialización, distribución y venta de hierro, acero, otros metales y sus derivados, en diferentes formas y calidades; así como productos de ferretería y construcción en general, aclarar las actividades mineras que puede desarrollar, ampliar su campo de acción a la realización de actividades de recolección, transporte y comercialización de residuos sólidos, de conformidad con las normas legales de la materia, así como a las actividades agrícolas en general y acciones de preservación y mejoramiento del medio ambiente. El giro principal de la empresa corresponde al código de actividad económica N° 2710, según la Clasificación Industrial Internacional Uniforme de las Naciones Unidas. El domicilio fiscal de la compañía es Jacinto Ibáñez 111 - Parque Industrial, Arequipa, que constituye también la ubicación de una de sus plantas industriales. La otra planta industrial se ubica en el Km 241, Panamericana Sur, Provincia de Pisco, Departamento de Ica. Finalmente, las oficinas de la Gerencia, así como parte de los almacenes de productos terminados se encuentran en la Avenida Enrique Meiggs N° 297 – Callao, Telf. 5171800 – Fax 4520059. DIRECTORIO : El Directorio de la empresa fue elegido por un periodo de tres años, en la Junta General Obligatoria Anual del 24.03.2010. Presidente
Sr. RICARDO CILLONIZ CHAMPIN
Sr. VICTOR MONTORI ALFARO
Sr. JOSE ANTONIO BAERTL MONTORI Sr. PEDRO BLAY CEBOLLERO (quien fue director hasta su fallecimiento el 20.08.2011. Se incorporó en su reemplazo al Sr. Rafael Blay Hidalgo el 22.09.2011) Sr. JAVIER BUSTAMANTE CILLONIZ (quien fue director hasta su renuncia el 30.11.2011, se incorporó en su reemplazo al Sr. Ricardo Bustamante Cillóniz el 22.12.2011) Sr. FERNANDO CARBAJAL FERRAND Sra. RENEE CILLONIZ DE BUSTAMANTE Sr. ENRIQUE OLAZABAL BRACESCO Sr. PABLO PESCHIERA ALFARO Sr. BELISARIO ROSAS RAZZETO Sr. DIEGO URQUIAGA HEINEBERG Sr. ANDREAS von WEDEMEYER KNIGGE
A continuación se detalla la trayectoria profesional de sus miembros: -
Sr. VICTOR MONTORI ALFARO, de profesión abogado. Fue presidente del directorio de Petroperú durante dos años y vice presidente del directorio de Unión de Cervecerías Peruanas Backus & Johnston S.A.A.. Ocupa la vice presidencia del Directorio de Corporación Aceros Arequipa desde el 30.09.98.
Sr. JOSE A. BAERTL MONTORI, de profesión Bachiller en Ciencias Agrícolas de la Universidad Agraria La Molina. Anteriormente se desempeño como gerente de Laminadora del Pacífico S. A. Previamente había sido gerente de Castrovirreyna Cía. Minera S. A. y Volcán Cía. Minera hasta 1982. Es miembro del Directorio desde el 13.03.98.
Sr. JAVIER BUSTAMANTE CILLONIZ, de profesión ingeniero civil, es master en administración y finanzas de Boston University. Se desempeña como Senior Financial Analyst. en J. Hancock en Boston, Massachusetts – USA. Fue miembro del Directorio desde el 30.10.98 hasta el 30.11.2011.
Sr. RICARDO BUSTAMANTE CILLONIZ, de profesión ingeniero agrónomo, estudio en la Universidad California Polytechnic State University, desde 1995 se desempeña como Gerente General y fundador de Fundo San Fernando S. A. y a partir del 2005 es gerente general y fundador de Agrícola La Joya S.A.C. Es miembro del directorio desde el 22.12.2011
Sr. FERNANDO CARBAJAL FERRAND, graduado en administración de empresas. Se desempeñó como gerente para Latinoamérica de las compañías norteamericanas STP Corporation y First Brands Corporation; y Vice Presidente para Latinoamérica de la compañía Honeywell International. Actualmente es Presidente de Plásticos Nacionales S. A. Es miembro del Directorio desde el 13.03.98.
Sra. RENEE CILLONIZ DE BUSTAMANTE, con estudios en comercio, se desempeña como gerente general de Renemar S. A.. Es también director de empresas industriales y agroindustriales. Es miembro del Directorio desde el 22.07.05.
Sr. ENRIQUE OLAZABAL BRACESCO, de profesión abogado, ejerce su actividad en forma independiente. Es miembro del Directorio desde el 13.03.98.
Sr. PABLO PESCHIERA ALFARO, ingeniero mecánico, MBA y consultor de empresas, empresario, y director de varias empresas en los sectores industrial, comercio y agropecuario. Es miembro del Directorio desde el 28.02.2008, habiendo sido ratificado en la Junta Obligatoria Anual del 17.03.2008
Sr. BELISARIO ROSAS RAZZETO, con estudios de agronomía y administración de empresas, se desempeñó, los últimos 15 años, como gerente de importantes compañías agrícolas y comerciales. En la actualidad es, también, director de empresas agro industriales y comerciales. Es miembro del Directorio desde el 13.03.98.
Sr. DIEGO URQUIAGA HEINEBERG, Bachiller en Animal Science y Master en dirección de empresas. Es miembro del Directorio desde el 27.11.03.
Sr. ANDREAS von WEDEMEYER KNIGGE, obtuvo el grado de Dipl.-Kfm. en administración de empresas en la Universidad de Hamburgo, Alemania. Ocupa el cargo de presidente ejecutivo del directorio y gerente general de Corporación Cervesur S.A.A. Es presidente de las diversas empresas que conforman la Corporación Cervesur, así como presidente del directorio de Euromotors S.A., Altos Andes S. A. y de Renting S.A.C. Es director de La Positiva, Seguros y Reaseguros; La Positiva Vida, Seguros y Reaseguros; Corporación Financiera de Inversiones S.A.A. (CFI); Ferreyros S.A.A.; así como de Alianza, Compañía de Seguros y Reaseguros y Alianza Vida, Seguros y Reaseguros (Bolivia); entre otros. Es director de Comex Perú y de la Sociedad Nacional de Industrias.
Sr. RAFAEL BLAY HIDALGO, ingeniero industrial y empresario de profesión, es MBA en Negocios Internacionales de Thunderbird School of Global Management y tiene estudios de especialización en Marketing y Finanzas. Se ha desempeñado en posiciones gerenciales para Latinoamérica en Marketing para DHL Express y en Desarrollo de Negocios Industriales para The Stanley Works. Fue Gerente de Producto en Corp. Aceros Arequipa y Bristol-Myers Squibb Perú. Actualmente se desempeña como Gerente de Desarrollo de Negocios para Latinoamérica en la compañía norteamericana Revolution Tea, LLC. Es miembro del Directorio desde el 22.09.11
Dado que el director Sr. RICARDO CILLÓNIZ CHAMPÍN forma parte de la plana gerencial, su trayectoria profesional se menciona en la parte correspondiente.
Adicionalmente y por considerarse de interés, se mencionan aquellas personas que durante los últimos años formaron parte en forma continua, del directorio de la ex–Aceros Arequipa S. A. y eran al 31.12.2007 directores de Corporación Aceros Arequipa S. A. Víctor Montori Alfaro
desde Marzo de 1988
José Antonio Baertl Montori
Fernando Carbajal Ferrand
desde Marzo de 1985
Belisario Rosas Razzeto
PLANA GERENCIAL : Considerando que la plana gerencial de Corporación Aceros Arequipa S. A. es básicamente la misma que tenía Aceros Arequipa S. A. antes de la fusión, la antigüedad en el cargo está referida a la que mantenían en la ex-Aceros Arequipa S. A. Sr. RICARDO CILLONIZ CHAMPIN, de profesión ingeniero civil y con estudios de maestría en administración de empresas, ocupó el cargo de Director Gerente desde Enero de 1988. A partir del 01.01.2007 asume la Presidencia Ejecutiva. Sr. PEDRO BLAY CEBOLLERO, de profesión ingeniero mecánico, ocupó el cargo de Director Gerente General, por acta de constitución de la compañía en Mayo de 1964 hasta su fallecimiento el 20.08.2011. Sr. MARCO DONIZETTI GAMBINI, de profesión ingeniero industrial, tiene el cargo de Gerente Central de Finanzas, desde Enero de 1988. Desde 1983 ocupó la gerencia de finanzas de Laminadora del Pacífico S. A.; habiendo previamente laborado en la División de Créditos de la Corporación Financiera de Desarrollo – COFIDE. Sr. PABLO DIAZ AQUINO, de profesión ingeniero metalúrgico, ocupa el cargo de Gerente de Planeamiento y Desarrollo Industrial, desde Enero de 1993. Anteriormente laboró en la gerencia de operaciones de la Empresa Siderúrgica del Perú – SIDERPERU. Sr. MARIO MUNAILLA PINEDO, de profesión administrador de empresas, con grado de magister en administración de negocios, MADEN de la PUCP y grado de magister en dirección inmobiliaria y construcción, MDI de la PUCP y la Universidad Politécnica de Madrid. Ocupa el cargo de Gerente Central de Mercadeo y Ventas, desde diciembre de 1998. Anteriormente se desempeñó como gerente de la red de distribución de Alicorp S.A., desde abril de 1992 hasta diciembre de 1996 fue gerente de mercadeo de Cía. Nacional de Cerveza S.A. Sr. GONZALO ARROSPIDE DEL BUSTO, de profesión administrador de empresas, ocupa el cargo de Gerente Comercial, desde Diciembre de 1998. Anteriormente laboró en Cerámica Lima S. A., desempeñando el cargo de gerente comercial. Sr. CARLOS VALDEZ BARBER, de profesión ingeniero industrial y magíster en administración de empresas, ocupa el cargo Gerente Central de Cadena de Suministro, desde Enero de 2008. Anteriormente laboró como gerente corporativo de logística en Química Suiza y ocupó diversos cargos en Procter & Gamble para la región Latinoamérica. Sr. RAFAEL CACERES GALLEGOS, de profesión ingeniero electrónico, ocupa el cargo de Gerente de Informática, desde Setiembre de 1999. Anteriormente se desempeñó como gerente de @Phone S.A.. Hasta 1998 trabajó como gerente de operaciones de Americatel Perú S.A.
Sr. JORGE BENAVENTE RISCO, de profesión ingeniero industrial y magister en Dirección de Empresas, ocupó el cargo de Gerente de Recursos Humanos, desde Junio del 2009 hasta su renuncia ocurrida en Febrero 2011. Anteriormente se desempeñó como gerente de asuntos corporativos en Minera Phelps Dodge del Perú y ocupó diversos cargos en Sociedad Minera Cerro Verde SAA entre los años 2000 y 2009. Sr. ALFREDO CASAS VALVERDE, de profesión ingeniero de computación y sistemas y con maestría en Comportamiento Organizacional y Recursos Humanos, ocupa el cargo de Gerente Central de Gestión Humana y Responsabilidad Social, desde Setiembre del 2011. Anteriormente se desempeñó como gerente de administración de personas en la empresa transnacional minera Glencore y ocupó diversos cargos en Orient Express Perú, Claro Perú, Telefónica del Perú, Banco de Crédito del Perú. Sr. PABLO LIU JON, de profesión contador público, ocupa el cargo de Auditor Interno, desde Diciembre de 1996, anteriormente laboró en la Contraloría General de la República como jefe regional, y en la empresa La Fabril hasta 1993 como auditor interno. Grado de vinculación por afinidad ó consanguinidad entre Directores y Plana Gerencial: 1. Renée Cillóniz de Bustamante y Javier Bustamante Cillóniz tienen vinculación por consanguinidad en primer grado. 2. Ricardo Cillóniz Champín y Renée Cillóniz de Bustamante tienen vinculación por consanguinidad en segundo grado. 3. Ricardo Cillóniz Champín y Javier Bustamante Cillóniz tienen vinculación por consanguinidad en tercer grado. 4. Ricardo Cillóniz Champín y consanguinidad en tercer grado.
tienen vinculación
5. José Antonio Baertl Montori y Víctor Montori Alfaro tienen vinculación por consanguinidad en cuarto grado. El monto total de las remuneraciones de los miembros del directorio y de la plana gerencial, representó el 1.0 por ciento de los ingresos brutos de la compañía.
Capital Social íntegramente suscrito y pagado
Acciones de Inversión Número de acciones comunes Valor nominal de la acción Acciones en poder de inversionistas nacionales Acciones en poder de inversionistas extranjeros Participación Accionaria en otras empresas
136’685,419 640’705,456 1.00 84.73% 15.27%
TRANSPORTES BARCINO S. A. COMERCIAL DEL ACERO S. A. COMPAÑÍA ELECTRICA EL PLATANAL S. A.
99.99 33.65 10.00
Peruana Peruana Peruana
Capacidad Instalada Grado de utilización (1) Turnos de labor Variación en la capacidad y sus causas
750,000 TM 90% 3
(1) Contempla efecto de 25 días de paralización por cambio de refractarios en el Horno de Calentamiento de palanquilla en Pisco. 3. A.
VENTAS Ventas Netas Ventas Nacionales Ventas al Exterior
1,834’742,623 230’016,920
S/. (88.86%) (11.14%)
2,064’759,543
1,498’323,757 315’158,288 251’277,498
Principales productos : Barras de Construcción y Alambrón Perfiles y Barras lisas Planchas, Bobinas y otros
PERSONAL Número de trabajadores Ejecutivos Administrativos Técnicos y Jefaturas Obreros Total
28 331 338 851 1,528
Del total del personal, 940 personas (61.6%) son consideradas permanentes y 588 personas (38.5%) se encuentran bajo el régimen de contratados. Al comparar estas cifras con el ejercicio anterior; se aprecia un aumento de 47 personas (3.2%) del personal total de la compañía. En el año 2010 se produjo una aumento de 82 personas (5.8%) dentro del personal total de la compañía. A su vez en el ejercicio 2009 se registró una disminución de 9 personas (0.6%) en el personal total de la empresa con respecto al existente al cierre del año 2008. En los años 2008 y 2007 se produjeron aumentos de 164 personas (13%) y 248 personas (25%) al comparar el personal total de la empresa con el existente al cierre de los ejercicios 2007 y 2006 respectivamente. En los años 2006 y 2005, las cifras de personal se mantuvieron prácticamente sin variación. 5.
Según Resolución de Gerencia General CONASEV N° 061-98-EF/94.11 quedaron inscritas en el Registro Público del Mercado de Valores a partir del 23.02.98 las acciones comunes y de inversión de Corporación Aceros Arequipa S. A., cuya evolución durante el ejercicio 2011, se muestra a continuación : A.
Cotización Bursátil de Acciones de Inversión
3.30 3.60 3.60 3.17 2.40 2.78 2.40 2.75 2.45 2.05 2.26 2.05
3.60 3.70 3.60 3.18 3.13 2.92 2.77 2.75 2.50 2.32 2.26 2.20
3.30 3.50 3.05 2.10 2.38 2.35 2.30 2.16 2.06 1.88 1.95 1.89
3.60 3.60 3.25 2.38 2.79 2.36 2.75 2.45 2.07 2.26 2.07 1.90
3.43 3.61 3.32 2.53 2.78 2.64 2.61 2.36 2.30 2.05 2.04 2.01
Cotización Bursátil de Acciones Comunes:
3.37 4.05 4.05 3.65 2.55 2.88 2.60 2.85 2.79 2.64 2.70 2.55
4.00 4.10 4.05 3.65 3.35 3.37 2.90 2.90 2.80 2.80 2.70 2.65
3.37 4.00 3.45 2.37 2.55 2.51 2.57 2.50 2.60 2.35 2.38 2.30
Valor Contable de la acción al cierre del Ejercicio : S/. 1.62
ACCIONISTAS : Participación
- Accionista A - Accionista B - Accionista C - Accionista D - Accionista E - Accionista F - Accionista G - Accionista H - Accionista I - Accionista J
15.07% 10.36% 8.07% 8.04% 5.42% 5.02% 4.80% 4.64% 1.86% 1.78%
Nacional Bahamas Nacional Nacional Nacional Nacional Nacional Nacional Nacional Nacional
4.00 4.10 3.70 2.55 3.30 2.51 2.90 2.80 2.65 2.80 2.55 2.31
3.60 4.05 3.83 2.80 3.16 2.83 2.73 2.69 2.72 2.58 2.46 2.42
Acciones comunes Tenencia Menor al 1%
Entre 5% -10%
Tenencia Menor al 1%
INFORMACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE BUEN GOBIERNO PARA LAS SOCIEDADES PERUANAS (Resolución GG CONASEV Nº 140-2005-EF/94.11)
: CORPORACIÓN ACEROS AREQUIPA S.A. (En adelante EMPRESA)
: 20370146994
Av. Enrique Meiggs N° 297 – Parque Internacional de la Industria y El : Comercio – Callao
: 5171818
: 4520059
: www.acerosarequipa.com
: mdonizet@aasa.com.pe
Representante Bursátil : Marco Donizetti Gambini Razón social de la empresa revisora1
INSTRUCCIONES En la Sección Primera del presente informe, se evalúan 26 recomendaciones de los Principios de Buen Gobierno para las Sociedades Peruanas2. Respecto a cada recomendación evaluada, la EMPRESA deberá: a) Para la Evaluación Subjetiva marcar con un aspa (x) el nivel de cumplimiento que considere adecuado, teniendo en consideración la siguiente escala: 0 : no cumple el principio 1 – 3 : cumple parcialmente el principio 4 : cumple totalmente el principio b) Para la Evaluación Objetiva marcar con un aspa (x) una o más de las alternativas indicadas y completar en detalle la información solicitada. 3 En la Sección Segunda del presente informe, se evalúa una serie de aspectos referidos a los derechos de los accionistas, el Directorio, las responsabilidades de la EMPRESA y los accionistas y tenencias. En esta sección, la EMPRESA deberá completar 1
Solo es aplicable en el caso en que la información contenida en el presente informe haya sido revisada por alguna empresa especializada (por ejemplo: sociedad de auditoría, empresa de consultoría).
El texto de los Principios de Buen Gobierno para las Sociedades Peruanas puede ser consultado en www.conasev.gob.pe
Para dicho efecto, podrá incorporar líneas a los cuadros incluidos en el presente informe o, en su defecto, replicar los cuadros modelos las veces que sean necesarias.
alternativa (s) incluidas en cada pregunta y/o completando en detalle la información solicitada.
I. SECCIÓN PRIMERA: EVALUACIÓN DE 26 PRINCIPIOS LOS DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio (I.C.1. segundo párrafo).- No se debe incorporar en la agenda X asuntos genéricos, debiéndose precisar los puntos a tratar de modo que se discuta cada tema por separado, facilitando su análisis y evitando la resolución conjunta de temas respecto de los cuales se puede tener una opinión diferente. Principio (I.C.1. tercer párrafo).- El lugar de celebración de las Juntas X Generales se debe fijar de modo que se facilite la asistencia de los accionistas a las mismas.
Indique el número de juntas de accionistas convocadas por la ejercicio materia del presente informe. TIPO JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS (OBLIGATORIA ANUAL) JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
NÚMERO 01 01
De haber convocado a juntas de accionistas, complete la siguiente información para cada una de ellas.
AVISO DE CONVOCATORIA*
24.04.2011 06.07.2011
25.03.2011 13.07.2011
Country Club Lima Hotel CAASA
84.50 70.12
Nº DE ACC. ASISTENTES
(1) Ó REPRESENTADOS *
¿Qué medios, además del contemplado en el artículo 43 de la Ley General de Sociedades, utiliza la EMPRESA para convocar a las Juntas? (...) (...) (...) (...) (...) (...) (X)
Indique si los medios señalados en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA.
CORREO ELECTRÓNICO DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA VÍA TELEFÓNICA PÁGINA DE INTERNET CORREO POSTAL OTROS. Detalle NINGUNO
En caso de haberse efectuado más de una convocatoria, indicar la fecha de cada una de ellas.
* Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
En caso la empresa cuente con una página web corporativa, ¿es posible obtener las actas de las juntas de accionistas a través de dicha página? SÍ (...) (...)
SOLO PARA ACCIONISTAS PARA EL PÚBLICO EN GENERAL (...)
NO (X) (X)
Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio (I.C.2).- Los accionistas deben contar con la oportunidad de X introducir puntos a debatir, dentro de un límite razonable, en la agenda de las Juntas Generales. Los temas que se introduzcan en la agenda deben ser de interés social y propios de la competencia legal o estatutaria de la Junta. El Directorio no debe denegar esta clase de solicitudes sin comunicar al accionista un motivo razonable.
Indique si los accionistas pueden incluir puntos a tratar en la agenda mediante un mecanismo adicional al contemplado en la Ley General de Sociedades (artículo 117 para sociedades anónimas regulares y artículo 255 para sociedades anónimas abiertas). (...) SÍ
Indique si los mecanismos descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA.
En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa detalle los mecanismos alternativos.
Indique el número de solicitudes presentadas por los accionistas durante el ejercicio materia del presente informe para la inclusión de temas a tratar en la agenda de juntas. RECIBIDAS ----
NÚMERO DE SOLICITUDES ACEPTADAS ----
RECHAZADAS ----
Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio (I.C.4.i.).- El estatuto no debe imponer límites a la facultad que X todo accionista con derecho a participar en las Juntas Generales pueda hacerse representar por la persona que designe.
De acuerdo con lo previsto en el artículo 122 de la Ley General de Sociedades, indique si el estatuto de la EMPRESA limita el derecho de representación, reservándolo: (...) (...) (...) (X)
A FAVOR DE OTRO ACCIONISTA A FAVOR DE UN DIRECTOR A FAVOR DE UN GERENTE NO SE LIMITA EL DERECHO DE REPRESENTACIÓN
Indique para cada Junta realizada durante el ejercicio materia del presente informe la siguiente información: TIPO DE JUNTA
PARTICIPACIÓN (%) SOBRE EL TOTAL DE ACCIONES CON DERECHO A VOTO
FECHA DE JUNTA
A TRAVÉS DE PODERES
57.33 58.71
27.17 11.41
Indique los requisitos y formalidades exigidas para que un accionista pueda representarse en una junta. FORMALIDAD (INDIQUE SI LA EMPRESA EXIGE CARTA SIMPLE, CARTA NOTARIAL, ESCRITURA CARTA SIMPLE PÚBLICA U OTROS) ANTICIPACIÓN (NÚMERO DE DÍAS PREVIOS A LA JUNTA CON QUE DEBE PRESENTARSE EL UN DÍA ANTES PODER) COSTO (INDIQUE SI EXISTE UN PAGO QUE EXIJA LA EMPRESA PARA ESTOS EFECTOS Y A NINGUNO CUÁNTO ASCIENDE)
Indique si los requisitos y formalidades descritas en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA.
T RATAMIENTO EQUITATIVO DE LOS ACCIONISTAS Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio (II.A.1, tercer párrafo).- Es recomendable que la sociedad X emisora de acciones de inversión u otros valores accionarios sin derecho a voto, ofrezca a sus tenedores la oportunidad de canjearlos por acciones ordinarias con derecho a voto o que prevean esta posibilidad al momento de su emisión.
¿La EMPRESA ha realizado algún proceso de canje de acciones de inversión en los últimos cinco años? (...) SÍ
(...) NO APLICA
Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio (II.B).- Se debe elegir un número suficiente de directores X capaces de ejercer un juicio independiente, en asuntos donde haya potencialmente conflictos de intereses, pudiéndose, para tal efecto, tomar en consideración la participación de los accionistas carentes de control. Los directores independientes son aquellos seleccionados por su prestigio profesional y que no se encuentran vinculados con la administración de la sociedad ni con los accionistas principales de la misma.
Indique el número de directores dependientes e independientes de la EMPRESA4. DIRECTORES DEPENDIENTES INDEPENDIENTES Total
Indique los requisitos especiales (distintos de los necesarios para ser director) para ser director independiente de la EMPRESA?
Indique si los requisitos especiales descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA.
NO EXISTEN REQUISITOS ESPECIALES
NÚMERO 7 5 12
Indique si los directores de la EMPRESA son parientes en primer grado o en segundo grado de consanguinidad, o parientes en primer grado de afinidad, o cónyuge de:
ACCIONISTA1/.
VINCULACIÓN CON:
Renée Cillóniz de Bustamante Renée Cillóniz de Bustamante
NOMBRES Y APELLIDOS DEL ACCIONISTA1/. / DIRECTOR /
Renée Cillóniz de Bustamante (1) Javier Bustamante Cillóniz Ricardo Bustamante Cillóniz
INFORMACIÓN ADICIONAL 2/.
2do. grado de consanguinidad 1er. grado de consanguinidad 1er. grado de consanguinidad
Accionistas con una participación igual o mayor al 5% de las acciones de la empresa (por clase de acción, incluidas las acciones de inversión).
En el caso exista vinculación con algún accionista incluir su participación accionaria. En el caso la vinculación sea con algún miembro de la plana gerencial, incluir su cargo. (1) Es accionista y director
Los directores independientes son aquellos que no se encuentran vinculados con la administración de la entidad emisora ni con sus accionistas principales. Para dicho efecto, la vinculación se define en el Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculación y Grupo Económico. Los accionistas principales, por su parte, son aquellas personas naturales o jurídicas que tienen la propiedad del cinco (5%) o más del capital de la entidad emisora.
En caso algún miembro del Directorio ocupe o haya ocupado durante el ejercicio materia del presente informe algún cargo gerencial en la EMPRESA, indique la siguiente información:
Ricardo Cillóniz Champín Pedro Blay Cebollero
FECHA EN EL CARGO GERENCIAL INICIO TÉRMINO
CARGO GERENCIAL QUE DESEMPEÑA O DESEMPEÑÓ
NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIRECTOR
Enero 2007 (1) Enero 1998
(1) Antes se desempeñó como Gerente desde Enero 1998.
En caso algún miembro del Directorio de la EMPRESA también sea o haya sido durante el ejercicio materia del presente informe miembro de Directorio de otra u otras empresas inscritas en el Registro Público del Mercado de Valores, indique la siguiente información:
DENOMINACIÓN SOCIAL DE LA(S) EMPRESA(S)
Ricardo Cilloniz Champin Ricardo Cilloniz Champin
Rímac-Internacional Cía. Reaseguros Intradevco Industrial S.A.
FECHA INICIO y
La Positiva, Seguros y Reaseguros
Cía. Industrial Textil Credisa Trutex S.A.A.
Corporación Financiera de Inversiones S.A.A.
Pablo Peschiera Alfaro
Define S.A.
Renée Cilloniz de Bustamante
Continuúa
COMUNICACIÓN Y T RANSPARENCIA INFORMATIVA
Principio (IV.C, segundo, tercer y cuarto párrafo).- Si bien, por lo general las auditorías externas están enfocadas a dictaminar información financiera, éstas también pueden referirse a dictámenes o informes especializados en los siguientes aspectos: peritajes contables, auditorías operativas, auditorías de sistemas, evaluación de proyectos, evaluación o implantación de sistemas de costos, auditoría tributaria, tasaciones para ajustes de activos, evaluación de cartera, inventarios, u otros servicios especiales. Es recomendable que estas asesorías sean realizadas por auditores distintos o, en caso las realicen los mismos auditores, ello no afecte la independencia de su opinión. La sociedad debe revelar todas las auditorías e informes especializados que realice el auditor. Se debe informar respecto a todos los servicios que la sociedad auditora o auditor presta a la sociedad, especificándose el porcentaje que representa cada uno, y su participación en los ingresos de la sociedad auditora o auditor.
Cumplimiento 0 1 2 3 4 X
Indique la siguiente información de las sociedades de auditoría que han brindado servicios a la EMPRESA en los últimos 5 años. RAZÓN SOCIAL DE LA SOCIEDAD DE AUDITORIA Medina, Zaldivar, Paredes y Asociados (Ernst & Young)
SERVICIO* Auditoría externa Varios
RETRIBUCIÓN ** 14% (1)
Dongo-Soria Gaveglio y Asociados (Price Waterhouse Coopers)
* Incluir todos los tipos de servicios tales como dictámenes de información financiera, peritajes contables, auditorías operativas, auditorías de sistemas, auditoría tributaria u otros servicios especiales. ** Del monto total pagado a la sociedad de auditoría por todo concepto, indicar el porcentaje que corresponde a retribución por servicios de auditoria financiera. (1) Principalmente honorarios por consultoría vinculados a temas diversos. (2) Auditoria Externa, Auditoria Tributaria y Asesoría NIIFs
Describa los mecanismos preestablecidos para contratar a la sociedad de auditoría encargada de dictaminar los estados financieros anuales (incluida la identificación del órgano de la EMPRESA encargado de elegir a la sociedad auditora). Designación por la Junta Obligatoria Anual o delegación al Directorio para el mismo fin, según el estatuto. Los criterios de evaluación de la sociedad de auditoria son: 1. Prestigio de la empresa y calificación de los socios 2. Experiencia en auditoria en empresas del sector, de nivel similar 3. Costo de los servicios 4. Innovación de la propuesta (...)
Indique si los mecanismos descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos en algún (os) documento (s) de la EMPRESA.
NO EXISTEN MECANISMOS PREESTABLECIDOS
(X) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS los criterios de evaluación a las sociedades de Auditoria. Los mecanismos internos preestablecidos para la contratación de la sociedad de auditoría externa de CAASA son ampliamente conocidos por la administración y vienen siendo adecuadamente implementados por lo que, a la fecha, la compañía no viene realizando acción alguna para recoger dichos mecanismos en un documento.
Indique si la sociedad de auditoría contratada para dictaminar los estados financieros de la EMPRESA correspondientes al ejercicio materia del presente informe, dictaminó también los estados financieros del mismo ejercicio para otras empresas de su grupo económico. ( )
( X ) NO RAZÓN SOCIAL DE LA (S) EMPRESA (S) DEL
Indique el número de reuniones que durante el ejercicio materia del presente informe el área encargada de auditoria interna ha celebrado con la sociedad auditora contratada. NÚMERO DE REUNIONES
3 (X )
MÁS DE 5 ( )
NO APLICA (...)
Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio (IV.D.2).- La atención de los pedidos particulares de X información solicitados por los accionistas, los inversionistas en general o los grupos de interés relacionados con la sociedad, debe hacerse a través de una instancia y/o personal responsable designado al efecto.
Indique cuál (es) es (son) el (los) medio (s) o la (s) forma (s) por la que los accionistas o los grupos de interés de la EMPRESA pueden solicitar información para que su solicitud sea atendida. CORREO ELECTRÓNICO DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA VÍA TELEFÓNICA PÁGINA DE INTERNET CORREO POSTAL Otros. Detalle
ACCIONISTAS (X) (X) (X) (...) (X) (...)
GRUPOS DE INTERÉS (X) (X) (X) (...) (X) (...)
Sin perjuicio de las responsabilidades de información que tienen el Gerente General de acuerdo con el artículo 190 de la Ley General de Sociedades, indique cuál es el área y/o persona encargada de recibir y tramitar las solicitudes de información de los accionistas. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo y área en la que labora. ÁREA ENCARGADA NOMBRES Y APELLIDOS MARCO DONIZETTI GAMBINI
Indique si el procedimiento de la EMPRESA para tramitar las solicitudes de información de los accionistas y/o los grupos de interés de la EMPRESA se encuentra regulado en algún (os) documento (s) de la EMPRESA.
PERSONA ENCARGADA CARGO REPRESENTANTE BURSATIL
(...) (X)
LA EMPRESA CUENTA CON UN PROCEDIMIENTO PERO ESTE NO SE ENCUENTRA REGULADO NO APLICA. NO EXISTE UN PROCEDIMIENTO PREESTABLECIDO.
Indique el número de solicitudes de información presentadas por los accionistas y/o grupos de interés de la EMPRESA durante el ejercicio materia del presente informe. NÚMERO DE SOLICITUDES ACEPTADAS 25
RECIBIDAS 25 e.
En caso la EMPRESA cuente con una página web corporativa ¿incluye una sección especial sobre gobierno corporativo o relaciones con accionistas e inversores? (X)
(...) SÍ
RECHAZADAS ---
(...) NO CUENTA CON PÀGINA WEB
Durante el ejercicio materia del presente informe indique si ha recibido algún reclamo por limitar el acceso de información a algún accionista. (X)
Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio IV.D.3.).- Los casos de duda sobre el carácter confidencial de la X información solicitada por los accionistas o por los grupos de interés relacionados con la sociedad deben ser resueltos. Los criterios deben ser adoptados por el Directorio y ratificados por la Junta General, así como incluidos en el estatuto o reglamento interno de la sociedad. En todo caso la revelación de información no debe poner en peligro la posición competitiva de la empresa ni ser susceptible de afectar el normal desarrollo de las actividades de la misma.
¿Quién decide sobre el carácter confidencial de una determinada información? (X) (...) (...)
Detalle los criterios preestablecidos de carácter objetivo que permiten calificar determinada información como confidencial. Adicionalmente indique el número de solicitudes de información presentadas por los accionistas durante el ejercicio materia del presente informe que fueron rechazadas debido al carácter confidencial de la información. (X)
NO EXISTEN CRITERIOS PRE ESTABLECIDOS
Indique si los criterios descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos en algún (os) documento (s) de la EMPRESA.
EL DIRECTORIO EL GERENTE GENERAL OTROS. Detalle
Cumplimiento 0 1 2 3 4 10. Principio (IV.F, primer párrafo).- La sociedad debe contar con auditoría X interna. El auditor interno, en el ejercicio de sus funciones, debe guardar relación de independencia profesional respecto de la sociedad que lo contrata. Debe actuar observando los mismos principios de diligencia, lealtad y reserva que se exigen al Directorio y la Gerencia. Principio
Indique si la interna. (X)
cuenta con un área independiente encargada de auditoría (...) NO
En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, dentro de la estructura orgánica de la EMPRESA indique, jerárquicamente, de quién depende auditoría interna y a quién tiene la obligación de reportar. DEPENDE DE:
GERENCIA GENERAL Y/O DIRECTORIO
Indique cuáles son las principales responsabilidades del encargado de auditoría interna y si cumple otras funciones ajenas a la auditoría interna. Desarrollar el programa de auditoria interna de la compañía verificando el cumplimiento de los controles internos establecidos por la alta dirección, proponiendo recomendaciones y sugerencias para el mejor funcionamiento de los mismos, siguiendo los principios de diligencia, lealtad y reserva exigidos para directores y gerentes. El encargado de auditoría interna no cumple funciones distintas a las mencionadas.
REGLAMENT O INTERNO
Indique si las responsabilidades descritas en la pregunta anterior se encuentran reguladas en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO
NO SE ENCUENTRAN REGULADAS
Las responsabilidades del encargado de la auditoría interna son ampliamente conocidas por la administración y vienen siendo adecuadamente implementadas por dicho encargado por lo que, por el momento, la empresa no viene realizando acción alguna para recoger dichas responsabilidades en un documento.
LAS RESPONSABILIDADES DEL DIRECTORIO Cumplimiento 0 1 2 3 4
11. Principio (V.D.1).- El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: Evaluar, aprobar y dirigir la estrategia corporativa; establecer los objetivos y metas así como los planes de acción principales, la política de seguimiento, control y manejo de riesgos, los presupuestos anuales y los planes de negocios; controlar la implementación de los mismos; y supervisar los principales gastos, inversiones, adquisiciones y enajenaciones.
REGLAMEN TO INTERNO
En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentre encargado de la función descrita en este principio, indicar si esta función del Directorio se encuentra contenida en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO
(X) (...)
EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIÓN DESCRITA PERO ESTA NO SE ENCUENTRA REGULADA NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIÓN
Las responsabilidades y funciones del directorio son ampliamente conocidas por sus miembros y vienen siendo adecuadamente cumplidas e implementadas por ellos por lo que, por el momento la empresa no viene realizando acción alguna para recoger dichas responsabilidades en un documento.
Cumplimiento 0 1 2 3 4
Principios El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: 12. Principio (V.D.2).- Seleccionar, controlar y, cuando se haga necesario, sustituir a los ejecutivos principales, así como fijar su retribución. 13. Principio (V.D.3).- Evaluar la remuneración de los ejecutivos principales y de los miembros del Directorio, asegurándose que el procedimiento para elegir a los directores sea formal y transparente.
En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentre encargado de las funciones descritas en este principio, indique si ellas se encuentran reguladas en algún (os) documento (s) de la EMPRESA.
EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LAS FUNCIONES DESCRITAS PERO ESTAS NO SE ENCUENTRAN REGULADAS NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTAS FUNCIONES
Indique el órgano que se encarga de: FUNCIÓN
CONTRATAR Y SUSTITUIR AL GERENTE GENERAL CONTRATAR Y SUSTITUIR A LA PLANA GERENCIAL FIJAR LA REMUNERACIÓN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS EVALUAR LA REMUNERACIÓN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS EVALUAR LA REMUNERACIÓN DE LOS DIRECTORES (1)
(Indique)
En caso de proponerse alguna modificación, la misma estará sujeta a la aprobación de la Junta General.
Indique si la EMPRESA cuenta con políticas internas o procedimientos definidos para: POLÍTICAS PARA: CONTRATAR Y SUSTITUIR A LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS FIJAR LA REMUNERACIÓN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS EVALUAR LA REMUNERACIÓN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS EVALUAR LA REMUNERACIÓN DE LOS DIRECTORES ELEGIR A LOS DIRECTORES
SÍ (X) (X) (...) ( ) (X)
NO (...) (...) (X) (X) (...)
En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa para uno o más de los procedimientos señalados, indique si dichos procedimientos se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA.
(X) (X) (X) (X) (X) (1 )
GERENTE GENERAL (...) (...) ( ) ( ) (...)
Principio 14. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: Principio (V.D.4).- Realizar el seguimiento y control de los posibles conflictos de intereses entre la administración, los miembros del Directorio y los accionistas, incluidos el uso fraudulento de activos corporativos y el abuso en transacciones entre partes interesadas.
En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentre encargado de la función descrita en este principio, indique si esta función del Directorio se encuentra contenida en algún (os) documento (s) de la EMPRESA.
Indique el número de casos de conflictos de intereses que han sido materia de discusión por parte del Directorio durante el ejercicio materia del presente informe. NÚMERO DE CASOS
Indique si la EMPRESA o el Directorio de ésta cuenta con un Código de Ética o documento (s) similar (es) en el (los) que se regulen los conflictos de intereses que pueden presentarse. (...) SÍ
En caso su respuesta sea positiva, indique la denominación exacta del documento:
Indique los procedimientos preestablecidos para aprobar transacciones entre partes relacionadas. No hay procedimientos pre establecidos.
Principio 15. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: Principio (V.D.5).- Velar por la integridad de los sistemas de contabilidad y de los estados financieros de la sociedad, incluida una auditoría independiente, y la existencia de los debidos sistemas de control, en particular, control de riesgos financieros y no financieros y cumplimiento de la ley.
En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentra encargado de la función descrita en este principio, indique si esta función del Directorio se encuentra contenida en algún (os) documento (s) de la EMPRESA.
Indique si la financieros. (...) SÍ
cuenta con sistemas de control de riesgos financieros y no (X)
Indique si los sistemas de control a que se refiere la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA.
Principio 16. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: Principio(V.D.6).- Supervisar la efectividad de las prácticas de gobierno de acuerdo con las cuales opera, realizando cambios a medida que se hagan necesarios.
¿El Directorio de la principio? (X)
se encuentra encargado de la función descrita en este
Indique los procedimientos preestablecidos para supervisar la efectividad de las prácticas de gobierno, especificando el número de evaluaciones que se han realizado durante el periodo. No hay procedimientos pre establecidos para supervisar la efectividad de las prácticas de gobierno.
Indique si los procedimientos descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA.
Principio 17. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: Principio (V.D.7).- Supervisar la política de información.
En caso el Directorio se encuentre encargado de la función descrita en este principio, indicar si esta función del Directorio se encuentra contenida en algún (os) documento (s) de la EMPRESA.
EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIÓN DESCRITA PERO ESTA NO SE ENCUENTRA REGULADA
NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIÓN
Indique la política de la inversionistas.
sobre revelación y comunicación de información a los
Indique si la política descrita en la pregunta anterior se encuentra regulada en algún (os) documento (s) de la EMPRESA.
NO APLICA, LA EMPRESA NO CUENTA CON LA REFERIDA POLÍTICA
NO SE ENCUENTRA REGULADA
Principio 18. Principio (V.E.1).- El Directorio podrá conformar órganos especiales de acuerdo a las necesidades y dimensión de la sociedad, en especial aquélla que asuma la función de auditoría. Asimismo, estos órganos especiales podrán referirse, entre otras, a las funciones de nombramiento, retribución, control y planeamiento. Estos órganos especiales se constituirán al interior del Directorio como mecanismos de apoyo y deberán estar compuestos preferentemente por directores independientes, a fin de tomar decisiones imparciales en cuestiones donde puedan surgir conflictos de intereses.
En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, indique la siguiente información respecto de cada comité del Directorio con que cuenta la EMPRESA
COMITÉ DE.................................................................... FECHA DE CREACIÓN: II. FUNCIONES: I.
III. PRINCIPALES REGLAS DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO:
IV. M IEMBROS DEL COMITÉ:
CARGO DENTRO DEL COMITÉ
V. NÚMERO DE SESIONES REALIZADAS DURANTE EL EJERCICIO: VI. CUENTA CON FACULTADES DELEGADAS DE ACUERDO CON EL ARTÍCULO 174 DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES:
NO APLICA, LA EMPRESA NO CUENTA CON COMITÉS DE DIRECTORIO
Por el momento la compañía no viene realizando acción alguna destinada a implementar comités al interior del Directorio. Cumplimiento 0 1 2 3 4 19. Principio (V.E.3).- El número de miembros del Directorio de una sociedad X debe asegurar pluralidad de opiniones al interior del mismo, de modo que las decisiones que en él se adopten sean consecuencia de una apropiada deliberación, observando siempre los mejores intereses de la empresa y de los accionistas. Principio
Indique la siguiente información correspondiente a los directores de la EMPRESA durante el ejercicio materia del presente informe. NOMBRES Y APELLIDOS
FORMACIÓN2.
FECHA INICIO1/.
DIRECTORES DEPENDIENTES Pedro Blay Cebollero Ricardo Cillóniz Champín José Antonio Baertl Montori Javier Bustamante Cillóniz Andreas VonWedemeyer Knigge Renée Cillóniz de Bustamante Pablo Peschiera Alfaro Rafael Blay Hidalgo Ricardo Bustamante Cilloniz DIRECTORES INDEPENDIENTES Víctor Montori Alfaro Fernando Carbajal Ferrand Enrique Olazábal Bracesco Diego Urquiaga Heineberg Belisario Rosas Razzeto 1/.
PART. ACCIONARIA3/.. Nº DE ACCIONES
Ingeniero Mecánico Ingeniero Civil Bachiller Ciencias Agrícolas Ingeniero Civil Administrador de empresas Comerciante Ingeniero Mecánico Ingeniero Industrial Ingeniero Agronomo
13.03.98 13.03.98 13.03.98
30.10.98 24.03.10
Abogado Administrador de Empresas Abogado Master Dirección de Empresas Administrador de Empresas
13.03.98 13.03.98
13.03.98 27.11.03
22.07.05 28.02.08 22.09.11 22.12.11
96’572,831
15.072 N.A. N.A. N.A.
Corresponde al primer nombramiento. . Incluir la formación profesional y si cuenta con experiencia en otros directorios. (Información contenida en el Acápite f. Pag. 16 de la Memoria) 3/. Aplicable obligatoriamente sólo para los directores con una participación sobre el capital social mayor o igual al 5% de las acciones de la empresa. 2/
Cumplimiento 0 1 2 3 4 20. Principio (V.F, segundo párrafo).- La información referida a los asuntos a X tratar en cada sesión, debe encontrarse a disposición de los directores con una anticipación que les permita su revisión, salvo que se traten de asuntos estratégicos que demanden confidencialidad, en cuyo caso será necesario establecer los mecanismos que permita a los directores evaluar adecuadamente dichos asuntos. Principio
¿Cómo se remite a los directores la información relativa a los asuntos a tratar en una sesión de Directorio? (...) (...) (X) (...)
CORREO ELECTRÓNICO CORREO POSTAL OTROS. Detalle (a través de mensajeros) SE RECOGE DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA
¿Con cuántos días de anticipación se encuentra a disposición de los directores de la EMPRESA la información referida a los asuntos a tratar en una sesión? INFORMACIÓN NO CONFIDENCIAL INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
DE 3 A 5 DÍAS (X.) (X.)
MAYOR A 5 DÍAS (...) (...)
Indique si el procedimiento establecido para que los directores analicen la información considerada como confidencial se encuentra regulado en algún (os) documento (s) de la EMPRESA.
MENOR A 3 DÍAS (...) (...)
LA EMPRESA CUENTA CON UN PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PERO ESTE NO SE ENCUENTRA REGULADO NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON UN PROCEDIMIENTO
Los mecanismos internos y las responsabilidades del directorio son ampliamente conocidos por la administración y vienen siendo adecuadamente implementados por los miembros del Directorio, por lo que, a la fecha, la empresa no viene realizando acción alguna para establecer un procedimiento para la evaluación de los asuntos confidenciales. Cumplimiento 0 1 2 3 4 21. Principio (V.F, tercer párrafo).- Siguiendo políticas claramente X establecidas y definidas, el Directorio decide la contratación de los servicios de asesoría especializada que requiera la sociedad para la toma de decisiones. Principio
Indique las políticas preestablecidas sobre contratación de servicios de asesoría especializada por parte del Directorio o los directores.
NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON LAS REFERIDAS POLÍTICAS
Indique si las políticas descritas en la pregunta anterior se encuentran reguladas en algún (os) documento (s) de la EMPRESA.
Indique la lista de asesores especializados del Directorio que han prestado servicios para la toma de decisiones de la EMPRESA durante el ejercicio materia del presente informe. - Estudio Rubio, Leguia, Normand - Estudio Barrios Fuentes Gallo - Ernst & Young
- Price Waterhouse Coopers - Estudio Miranda & Amado Abogados - Estudio Rodrigo, Elías & Medrano Abogados
Cumplimiento 0 1 2 3 4 22. Principio (V.H.1) .- Los nuevos directores deben ser instruidos sobre sus X facultades y responsabilidades, así como sobre las características y estructura organizativa de la sociedad. Principio
En caso LA EMPRESA cuente con programas de inducción para los nuevos directores, indique si dichos programas se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA.
LOS PROGRAMAS DE INDUCCIÓN NO SE ENCUENTRAN REGULADOS NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON LOS REFERIDOS PROGRAMAS
Cumplimiento 0 1 2 3 4 23. Principio V.H.3).- Se debe establecer los procedimientos que el Directorio X sigue en la elección de uno o más reemplazantes, si no hubiera directores suplentes y se produjese la vacancia de uno o más directores, a fin de completar su número por el período que aún resta, cuando no exista disposición de un tratamiento distinto en el estatuto. Principio
¿Durante el ejercicio materia del presente informe se produjo la vacancia de uno o más directores? ( X ) SÍ
En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, de acuerdo con el segundo párrafo del artículo 157 de la Ley General de Sociedades, indique lo siguiente:. SÌ NO ¿EL DIRECTORIO ELIGIÓ AL REEMPLAZANTE? (X) (...) DE SER EL CASO, TIEMPO PROMEDIO DE DEMORA EN DESIGNAR AL NUEVO DIRECTOR 30 días (EN DÍAS CALENDARIO)
Indique los procedimientos preestablecidos para elegir al reemplazante de directores vacantes. Directorio designa con carácter provisional al reemplazante, el cual es ratificado en la siguiente Junta General, o bien se designa a otro candidato. (...)
Indique si los procedimientos descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos en algún (os) documento (s) de la EMPRESA.
NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON PROCEDIMIENTOS
Cumplimiento 0 1 2 3 4 24. Principio (V.I, primer párrafo).- Las funciones del Presidente del X Directorio, Presidente Ejecutivo de ser el caso, así como del Gerente General deben estar claramente delimitadas en el estatuto o en el reglamento interno de la sociedad con el fin de evitar duplicidad de funciones y posibles conflictos. 25. Principio (V.I, segundo párrafo).- La estructura orgánica de la sociedad X debe evitar la concentración de funciones, atribuciones y responsabilidades en las personas del Presidente del Directorio, del Presidente Ejecutivo de ser el caso, del Gerente General y de otros funcionarios con cargos gerenciales. Principios
(...) (...) (...) (X)
* Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. ** En la EMPRESA las funciones y responsabilidades del funcionario indicado no están definidas.
PRESIDENTE DE DIRECTORIO PRESIDENTE EJECUTIVO GERENTE GENERAL PLANA GERENCIAL
Indique si las responsabilidades del Presidente del Directorio; del Presidente Ejecutivo, de ser el caso; del Gerente General, y de otros funcionarios con cargos gerenciales se encuentran contenidas en algún (os) documento (s) de la EMPRESA.
(...) ( ) (...) (...)
Cumplimiento 0 1 2 3 4 26. Principio V.I.5).- Es recomendable que la Gerencia reciba, al menos, parte X de su retribución en función a los resultados de la empresa, de manera que se asegure el cumplimiento de su objetivo de maximizar el valor de la empresa a favor de los accionistas. Principio
Respecto de la política de bonificación para la plana gerencial, indique la(s) forma(s) en que se da dicha bonificación. (...) (...) (X) (...) (...)
ENTREGA DE ACCIONES ENTREGA DE OPCIONES ENTREGA DE DINERO OTROS. Detalle NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON PROGRAMAS DE BONIFICACIÓN PARA LA PLANA GERENCIAL
Indique si la retribución (sin considerar bonificaciones) que percibe el gerente general y plana gerencial es: REMUNERACIÓN (X) ( )
GERENTE GENERAL PLANA GERENCIAL
REMUNERACIÓN VARIABLE (...) (X)
RETRIBUCIÓN (%)* 0.47 %
* Indicar el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales de los miembros de la plana gerencial y el gerente general, respecto del nivel de ingresos brutos, según los estados financieros de la EMPRESA.
Indique si la EMPRESA tiene establecidos algún tipo de garantías o similar en caso de despidos del gerente general y/o plana gerencial. (...) SÍ
II. SECCIÓN SEGUNDA: INFORMACIÓN ADICIONAL DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS a.
Indique los medios utilizados para comunicar a los nuevos accionistas sus derechos y la manera en que pueden ejercerlos. (...) ( ) ( ) (...) (...) (...) (X)
Indique si los accionistas tienen a su disposición durante la junta los puntos a tratar de la agenda y los documentos que lo sustentan, en medio físico. (X)
CORREO ELECTRÓNICO DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA VÍA TELEFÓNICA PÁGINA DE INTERNET CORREO POSTAL OTROS. DETALLE NO APLICA. NO SE COMUNICAN A LOS NUEVOS ACCIONISTAS SUS DERECHOS NI LA MANERA DE EJERCERLOS
Indique qué persona u órgano de la EMPRESA se encarga de realizar el seguimiento de los acuerdos adoptados en las Juntas de accionistas. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo y área en la que labora. ÁREA ENCARGADA PERSONA ENCARGADA CARGO REPRESENTANTE BURSATIL
NOMBRES Y APELLIDOS MARCO DONIZETTI GAMBINI
Indique si la información referida a las tenencias de los accionistas de la encuentra en: (X) (...)
La EMPRESA UNA INSTITUCIÓN DE COMPENSACIÓN Y LIQUIDACIÓN
Indique con qué regularidad la EMPRESA actualiza los datos referidos a los accionistas que figuran en su matrícula de acciones.
PERIODICIDAD MENOR A MENSUAL MENSUAL TRIMESTRAL ANUAL MAYOR A ANUAL (...)
INFORMACIÓN SUJETA A ACTUALIZACIÓN CORREO DOMICILIO TELÉFONO ELECTRÓNICO (...) (X ) (...) (...) (...)
Indique la política de dividendos de la presente informe. FECHA DE APROBACIÓN ÓRGANO QUE LO APROBÓ POLÍTICA DE DIVIDENDOS (CRITERIOS PARA LA
DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES)
aplicable al ejercicio materia del
22.03.2007 Junta General Obligatoria Anual “La empresa aplicará las utilidades a dividendos en acciones liberadas, por capitalización y a dividendos en efectivo, luego de efectuadas las reservas de ley y aquellas que pudieran, a propuesta del Directorio, resultar necesarias para las operaciones de la compañía. Asimismo, la proporción de utilidades a distribuirse en efectivo, será del orden de 30% de la utilidad de libre disposición; sin embargo, dependerá de la liquidez, endeudamiento y flujo de caja de la empresa. El Directorio podrá aprobar adelantos de dividendo con cargo a los resultados del ejercicio, tomando en consideración los parámetros anteriores.”
Indique, de ser el caso, los dividendos en efectivo y en acciones distribuidos por la EMPRESA en el ejercicio materia del presente informe y en el ejercicio anterior. FECHA DE ENTREGA / EJERCICIO RELACIONADO CLASE DE ACCIÓN..COMUNES / INVERSIÓN. EJERCICIO 2010 30.11.2010 19.05.2010 10.05.2011 EJERCICIO 2011 30.11.2011
(EJ. 2010) (EJ. 2010) (EJ. 2010) (EJ. 2011)
DIVIDENDO POR ACCIÓN EN ACCIONES EN EFECTIVO S/. 0.016787 S/. 0.025180 0.087476 S/. 0.019295
DIRECTORIO h.
Respecto de las sesiones del Directorio de la EMPRESA desarrolladas durante el ejercicio materia del presente informe, indique la siguiente información: NÚMERO DE SESIONES REALIZADAS: NÚMERO DE SESIONES EN LAS CUALES UNO O MÁS DIRECTORES FUERON REPRESENTADOS POR DIRECTORES SUPLENTES O ALTERNOS (*) NÚMERO DE DIRECTORES TITULARES QUE FUERON REPRESENTADOS EN AL MENOS UNA OPORTUNIDAD
13 13 11 (*) O POR TERCEROS
Indique los tipos de bonificaciones que recibe el Directorio por cumplimiento de metas en la EMPRESA.
Indique si los tipos de bonificaciones descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la empresa.
NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON PROGRAMAS DE BONIFICACIÓN PARA DIRECTORES
Indique el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales de los directores, respecto al nivel de ingresos brutos, según los estados financieros de la EMPRESA. DIRECTORES INDEPENDIENTES DIRECTORES DEPENDIENTES
RETRIBUCIONES TOTALES (%) 0.24 0.34
Indique si en la discusión del Directorio, respecto del desempeño de la gerencia, se realizó sin la presencia del gerente general. (...) SÍ
ACCIONISTAS Y TENENCIAS m.
Indique el número de accionistas con derecho a voto, de accionistas sin derecho a voto (de ser el caso) y de tenedores de acciones de inversión (de ser el caso) de la EMPRESA al cierre del ejercicio materia del presente informe. CLASE DE ACCIÓN (incluidas las de inversión) ACCIONES CON DERECHO A VOTO ACCIONES SIN DERECHO A VOTO ACCIONES DE INVERSIÓN TOTAL
NÚMERO DE TENEDORES (al cierre del ejercicio) 536 --2,879 3,415
Indique la siguiente información respecto de los accionistas y tenedores de acciones de inversión con una participación mayor al 5% al cierre del ejercicio materia del presente informe. Clase de Acción: ........Común. NÚMERO DE
Renée Cillóniz de Bustamante Olesa Investment Corp. Ricardo Cillóniz Rey Andrea Cillóniz Rey Transportes Barcino S.A. Servicios de Asesoría S.A.
96’572,831 66’390,219 51’710,721 51’481,000 34’730,297 32’183,499
PARTICIPACIÓN (%) 15.07 10.36 8.07 8.04 5.42 5.02
NACIONALIDAD Peruana Bahamas Peruana Peruana Peruana Peruana
Acciones de Inversión NÚMERO DE
Transportes Barcino S.A. VonBichoffhausen Alfredo Pedro Ishares Msci All Peru Capped Index Fund
12’651,319 8’167,109
9.26 5.98
7'271,262
Indique si la empresa tiene algún reglamento interno de conducta o similar referida a criterios éticos y de responsabilidad profesional. (...) SÍ
En caso su respuesta sea positiva, indique la denominación exacta del documento: p.
¿Existe un registro de casos de incumplimiento al reglamento a que se refiere la pregunta a) anterior? (...) SÍ
En caso la respuesta a la pregunta anterior sea positiva, indique quién es la persona u órgano de la empresa encargada de llevar dicho registro. ÁREA ENCARGADA NOMBRES Y APELLIDOS
PERSONA ENCARGADA CARGO
Para todos los documentos (Estatuto, Reglamento Interno, Manual u otros documentos) mencionados en el presente informe, indique la siguiente información: DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO
ÓRGANO DE APROBACIÓN
Incluya cualquiera otra información que lo considere conveniente.
ESTADO SEPARADO DE SITUACION FINANCIERA AL 31-12-2011 (En Miles de Soles)
880,619 408,647
Activo Fijo (Inv. Permanentes)
885,829
ESTADO SEPARADO DE RESULTADOS INTEGRALES AL 31-12-2011 (En Miles de Soles) Ventas Costo de Ventas Utilidad Bruta Gastos de Operaci贸n
2,064,760 (1,609,534) 455,226 (192,852)
Utilidad de Operativa
Ingresos Financieros Gastos Financieros Diferencia en cambio, neta Utilidad Antes de Participaci贸n e Impuestos
2,447 (40,817) 28,053 252,057
Impuesto a la Renta Diferido Utilidad Neta del A帽o
(3,270) 183,874
ACUERDO: La Junta referente al punto 1 de la agenda, acordó por unanimidad aprobar la Gestión Social, Memoria y los Estados Financieros Separados del Ejercicio Económico de 2011 que comprenden el estado de situación financiera y los estados de resultados integrales, de cambios en el patrimonio neto y de flujos de efectivo de la compañía. 2. APLICACIÓN DE RESULTADOS 3. AUMENTO DE CAPITAL El señor Presidente propuso el desarrollo en conjunto de estos dos puntos de la agenda, por estar relacionados entre sí, lo que fue aprobado sin ninguna observación; explicando seguidamente que, luego de aplicar las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), el resultado auditado del ejercicio 2011, fue el siguiente: S/.
Haciendo presente que el Capital Social de la empresa al 31 de Diciembre de 2011 asciende a S/. 640’705,456, representado por 640’705,456 acciones de un valor nominal de S/. 1.00. A esa misma fecha la cuenta Acciones de Inversión es de S/. 136’685,419 representada por 136’685,419 acciones de S/. 1.00 de valor nominal. El Directorio propone el otorgamiento de un dividendo en efectivo de S/. 37’000,000 monto al que habrá que descontar el adelanto de S/. 15’000,000 entregado con fecha 30.11.2011. El Presidente propuso que el saldo por pagar del dividendo ascendente a S/. 22’000,000 tenga como fecha de registro el 16.04.2012 y como fecha de entrega el 21.05.2012. De manera similar, indicó que el Directorio proponía la capitalización de S/. 311’000,000 incluidos en la cuenta resultados acumulados, correspondiéndole S/. 256’318,158 a las acciones comunes y S/. 54’681,842 a las acciones de inversión. Como consecuencia de la capitalización planteada, los accionistas recibirán 0.40006 acciones por cada acción de la que son titulares, de acuerdo al siguiente detalle:
Actual S/.
ACUERDO: La Junta referente a los puntos 2 y 3 de la Agenda, acordó por unanimidad: Aprobar la aplicación de resultados y el aumento de capital, en la forma propuesta por el Directorio y explicada por el Presidente. 4. MODIFICACION DEL ARTICULO SEXTO DEL ESTATUTO El Presidente señor Ricardo Cillóniz Ch., manifestó que estando a lo expuesto y acordado en los puntos anteriores, la Junta debería aprobar la modificación del artículo 6° del Estatuto. Luego de las deliberaciones pertinentes, la Junta acordó por unanimidad, aprobar el nuevo texto del Artículo 6° del Estatuto Social y autorizar a los señores Ricardo Cillóniz Champín y/o Enrique Olazábal Bracesco y/o Leonel Barriga Paredes, para que suscriban la Minuta y Escritura Pública correspondiente, así como cualquier otro documento que fuera necesario para formalizar este acuerdo e inscribir el mismo en los Registros Públicos, quedando dicho artículo redactado de la siguiente manera: “Articulo 6°.- El Capital de la sociedad es de S/. 897’023,614 (Ochocientos noventa y siete millones veintitrés mil seiscientos catorce y 00/100 Nuevos Soles), dividido en 897’023,614 acciones, de un valor nominal de S/. 1.00 (Un Nuevo Sol) cada una, íntegramente suscritas y pagadas”.
5. INFORME DE LOS AUDITORES EXTERNOS. El Presidente Señor Ricardo Cillóniz Ch., manifestó que con relación a este tema, los Auditores Dongo – Soria Gaveglio y Asociados Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada, firma miembro de Price Waterhouse Coopers, habían encontrado conformes los Estados Financieros Separados al 31.12.2011, precisando que copia del Informe de Auditoría estaba a disposición de los Señores Accionistas. Posteriormente, se procedió a dar lectura a la carta de los Auditores Externos que acompaña el informe respectivo.
ACUERDO: La Junta por unanimidad, acordó aprobar el Informe de los Auditores Externos señores Dongo – Soria Gaveglio y Asociados Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada, firma miembro de Price Waterhouse Coopers. 6. CONFIRMACION DE NOMBRAMIENTO DE DIRECTORES El Presidente Señor Ricardo Cillóniz Ch., propuso la ratificación del nombramiento de los Directores Señor Rafael Blay Hidalgo quien forma parte de nuestro directorio desde el 22.09.2011 y Señor Ricardo Bustamante Cillóniz, quien forma parte de nuestro directorio desde el 22.12.2011. ACUERDO: La Junta por unanimidad, acordó ratificar el nombramiento de los Directores Señor Rafael Blay Hidalgo y Señor Ricardo Bustamante Cillóniz. 7. NOMBRAMIENTO DE AUDITORES EXTERNOS PARA EL EJERCICIO ECONOMICO DEL AÑO 2012 El Presidente propuso a los señores accionistas delegar en el Directorio, el nombramiento de los auditores externos para el ejercicio económico 2012. ACUERDO: La Junta acordó delegar en el Directorio, el nombramiento de los auditores externos para el ejercicio 2012 SUSCRIPCION DE LA PRESENTE ACTA Finalmente se propuso y acordó designar a los Señores Accionistas Fernando James Callao y Andreas Von Wedemeyer Knigge, para que conjuntamente con el Presidente y el Secretario, aprueben y suscriban la presente acta. No habiendo otro asunto que tratar, se levantó la Sesión, siendo las 12:25 horas del 22 de marzo de 2012.
Extracto de Acta Junta General Obligatoria