Source: https://www.isg-wohnen.at/datenschutz-2/
Timestamp: 2019-01-20 16:42:11
Document Index: 246121505

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 20']

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Innviertler Gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsgenossenschaft, registrierte Genossenschaft mit beschränkter Haftung (kurz „ISG“ genannt) sehr wichtig. Die ISG erhebt im Laufe der Geschäftsbeziehung mit Ihnen Daten und verarbeitet diese zweckdienlich. Der Umfang der Datenerhebung und Datenverarbeitung ist abhängig von der jeweiligen Phase der Geschäftsbeziehung mit Ihnen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG), sowie des Telekommunikationsgesetzes (TKG). Im Folgenden möchten wir kurz erläutern, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen (Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung sowie Verwendung) und welche Rechte Sie nach dem geltenden Datenschutzrecht haben.
Verantwortliche(r) im Sinne der DSGVO ist die Innviertler Gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsgenossenschaft, registrierte Genossenschaft mit beschränkter Haftung, Riedauer Straße 28, 4910 Ried im Innkreis, ta.ne1546877353nhow-1546877353gsi@z1546877353tuhcs1546877353netad1546877353. Mangels gesetzlicher Notwendigkeit ist in der ISG kein Datenschutzbeauftragter im Sinne der DSGVO bestellt.
Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die Sie uns (persönlich, schriftlich, per E-Mail, telefonisch, per Interessentenformular über die Homepage der ISG) beispielsweise als Nutzer der Website und/oder als Interessent und/oder als Kunde und/oder als Mitglied/Genossenschafter durch Angaben, etwa im Rahmen eines Beitritts als Mitglied / Genossenschafter der ISG, im Rahmen einer Wohnungsanfrage (für Mietwohnung, Eigentumswohnung, Reihenhaus, Mietkaufwohnung oder –reihenhaus), oder zum/bei Abschluss eines Bestand-/Kauf- oder Wohnungseigentumsvertrages oder als Wohnungseigentümer im Rahmen der allgemeinen, kaufmännischen und technischen Hausverwaltung und/oder als Bewerber und/oder als Mitarbeiter der ISG bekanntgegeben haben.
Die Bekanntgabe Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses (Leistungserbringung im Zuge der Hausverwaltung, Rechnungslegung, ….) erforderlich. Andernfalls können wir unter Umständen unsere vertraglichen Verpflichtungen nicht erfüllen und somit keinen Vertrag mit Ihnen abschließen.
Die Datenverarbeitung erfolgt – abhängig von der jeweiligen Geschäftsbeziehung mit Ihnen – zu folgenden Zwecken:
– zur Interessentenverwaltung,
– zur Mitglieder-/Genossenschaftsverwaltung,
– zur allgemeinen, kaufmännischen und technischen Hausverwaltung (für Mietwohnung, Eigentumswohnung, Reihenhaus, Geschäfts- und Büroräume, sonstige Objekte),
– zur Ankaufsabwicklung von Eigentums- oder Miet-Kauf-Projekten,
– zur Vertragsabwicklung unbebauter Grundstücke,
– zur Sanierungsabwicklung von ISG-eigenen oder kundeneigenen Bestands-/ Wohnungseigentumsobjekten,
– zur Abwicklung der Darlehens- und Förderungsverwaltung,
– zur Abwicklung Ihrer Sonderwünsche bei Neubauprojekten,
– zur Erfüllung aufsichtsrechtlicher Vorgaben als gemeinnütziger Bauträger im Sinne des Wohnungsgemeinnützigkeitsgesetzes (WGG),
– Bewerberverwaltung, Personalverwaltung sowie Lohnverrechnung.
Hierzu werden – abhängig von der jeweiligen Phase bzw. vom jeweiligen Umfang der Geschäftsbeziehung mit Ihnen – folgende Kategorien an personenbezogenen Daten bzw. Objektdaten verarbeitet:
– Stammdaten (z.B. Vor- und Nachname, akademischer Grad oder Funktion, Geburtsdatum, Geschlecht/Anrede, Familienstand, Beruf, Staatsbürgerschaft, Beruf, Arbeitgeberdaten),
– Adressdaten (z.B. Straße/Hausnummer, PLZ und Ort),
– Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer),
– Bank-/Kontodaten (BIC/IBAN) inkl. SEPA-/Einzugsermächtigung,
– Einkommensdaten (im Sinne der Bestimmungen des Oö. Wohnbauförderungsgesetzes 1993 idgF samt Durchführungsbestimmungen),
– Vertragsdaten (z.B. Höhe und Fälligkeit von Miet-/Betriebs-/Heizkosten, Mitgliedsbeitrag) und – sofern erforderlich – den abweichenden Zustellempfänger samt dessen Kontaktdaten,
– Daten zum Bestands-/Eigentumsobjekt (wie z.B. Grundbuchsdaten, Angaben zur Objektnutzung, Flächendaten, Beheizungsart)
Weiteres verarbeiten wir Datenkategorien, die wir zulässigerweise von dritter Seite erhalten haben:
– von Gemeinden im Zuge des Vorschlagsrechtes im Bereich Wohnungsvergabe (Stammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten);
– von Vorverwaltungen und/oder Wohnungseigentümern und/oder Maklern im Zuge eines Verwalterwechsels, bei Eigenvermietungen von Wohnungseigentum, bei der Abwicklung der (General-)Sanierung von Wohnungseigentumsobjekten (Stammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten), im Rahmen von Objektverkäufen;
– aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Grundbuch, Firmenbuch, Melderegister, Ediktsdatei, Vereinsregister etc.) (Grundbuchdaten, Firmenbuchdaten, Stammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten).
– Wirtschaftsauskunftei (Stammdaten, Bonitätsdaten – siehe hierzu Punkt „Bonitätsprüfung und Scoring“).
Im Bereich der Wohnungsvergabe von ISG-eigenen oder fremdverwalteten Bestandsobjekten behält sich die ISG vor, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen/ der berechtigten Interessen der Objekteigentümer, eine Bonitätsauskunft von hierauf spezialisierten Dienstleistungsunternehmen (Wirtschaftsauskunftei) einzuholen. Wir übermitteln hierzu Ihre, für eine Bonitätsprüfung benötigten personenbezogenen Daten an folgendes Unternehmen: CRIF GmbH, Diefenbachgasse 35, 1150 Wien. Die Bonitätsauskunft kann Wahrscheinlichkeitswerte (Score-Werte) beinhalten, die auf Basis wissenschaftlich anerkannter mathematisch-statistischer Verfahren berechnet werden und in deren Berechnung unter anderem Anschriftendaten einfließen. Die erhaltenen Informationen über die statistische Wahrscheinlichkeit eines Zahlungsausfalls verwenden wir für eine abgewogene Entscheidung über die Begründung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses. Ihre schutzwürdigen Interessen werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt.
– Einwilligung – gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: beispielsweise im Rahmen der Interessentenverwaltung /Wohnungsvormerkung/Ankauf- u. Verkaufsabwicklung/ Bewerbung von Neubauprojekten. Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung für bestimmte Zwecke erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auch zu den in der Einwilligung festgelegten Zwecken und im darin enthaltenen Umfang. Eine solche Einwilligung kann von Ihnen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
– Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: beispielsweise im Rahmen der Miet-/Kauf-/Wohnungs-eigentumsvertragsanbahnung und -erfüllung sowie Mitgliedschaftsbearbeitung. Um Ihre Mitgliedschaft zur ISG, Ihren Bestandvertrag, Ihren (Haus-) Verwaltungsvertrag, Ihren Ankaufsvertrag (Eigentumswohnung/-Reihenhaus, Miet-Kauf-Wohnung/-Reihenhaus), Ihr Förderansuchen, die objektbezogene Darlehensverwaltung, die Sanierung des von Ihnen bewohnten Bestandsobjektes/Ihres (Wohnungs-)Eigentums-objektes und/oder Ihre Sonderwünsche bei Neubauprojekten zur vollsten Zufriedenheit abwickeln zu können, benötigen wir Ihre Daten.
– Erfüllung einer rechtlichen Pflichten – gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: beispielsweise steuer-, abgaben- und wohnungsgemeinnützigkeitsrechtliche Pflichten wie z.B. die Führung der gesetzlich vorgeschriebenen Buch- und Lohnbuchhaltung und Geschäfts-unterlagen.
– Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen – gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO: beispielsweise zur Übermittlung von Daten zu statistischen Zwecken im Bereich effizienter Mitteleinsatz im geförderten Wohnbau an die zuständigen Wohnbauförderstellen des Landes Oberösterreich.
– Wahrung (überwiegend) berechtigter Interessen der ISG oder eines Dritten – gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Soweit erforderlich, kann im Rahmen von Interessens­abwägungen zugunsten der ISG oder eines Dritten eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von der ISG oder Dritten erfolgen (z.B. Abwicklung Sanierungs-/Hausverwaltungsagenden auf Wunsch der Wohnungseigentümer mit jeweiligem Bewohner/Wohnungsmieter/ Rechtsnachfolger; Kontaktherstellung Bewohner/Netzbetreiber).
Die ISG speichert Ihre Daten während der Geschäftsbeziehung zu Ihnen (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrages) sowie auch nach Beendigung der Geschäftsbeziehung, solange dies auf Grund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich z.B. aus der Bundesabgabenordnung (BAO) ergeben, oder für die Wahrung oder Durchsetzung von Rechten erforderlich ist.
– wenn Sie eine für die Speicherung der Daten erforderliche Einwilligung widerrufen haben;
– wenn Ihre Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich sind;
– wenn ein, die Speicherung rechtfertigendes berechtigtes Interesse weggefallen ist;
– wenn jeweils geltende Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind;
– wenn allfällige Rechtsstreitigkeiten, bei denen Ihre Daten als Beweis benötigt werden, rechtskräftig beendet sind;
– wenn die Datenspeicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist bzw. wird.
Daten für Abrechnungszwecke, buchhalterische Zwecke oder zur Erfüllung der der ISG obliegenden gesetzlichen (Melde-)Verpflichtungen werden von einem Löschungsverlangen nicht berührt.
Detaillierte Informationen (auch als Download) finden Sie in den nachfolgenden Informationsblättern.
Die ISG verpflichtet sich zur Absicherung der Daten gegen unberechtigten Zugriff gemäß der DSGVO sowie der Bestimmungen nach dem DSG idgF. Die ISG trifft Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit im Sinne der vorgenannten Verordnungen und Gesetze und hat umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen gesetzt, um Ihre Daten vor dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Die ISG Website speichert und nutzt die vom Nutzer eingegebenen und übermittelten Daten ausschließlich im hier genannten Umfang. Mit Löschung des Nutzers werden sämtliche personenbezogenen Daten des Nutzers gelöscht.
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen. Die ISG verwendet keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling).
Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Löschung, Übertragung, Widerspruch, Widerruf
Sie haben jederzeit: das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung falscher oder unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten (Art. 18 DSGVO), ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragung, soweit anwendbar (Art. 20 DSGVO).
Änderungen oder einen Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft vornehmen. Widerrufen Sie eine solche Einwilligung, so hat dies im Normalfall keine Auswirkungen auf die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, verwenden wir Ihre Daten nicht mehr für die genannten Zwecke.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zweck derartiger Werbung einzulegen. Im Falle eines solchen Widerspruchs werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet.
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so ersuchen wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um allfällige Fragen aufklären zu können. Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an ta.ne1546877353nhow-1546877353gsi@z1546877353tuhcs1546877353netad1546877353 oder kontaktieren Sie uns postalisch unter: Innviertler Gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsgenossenschaft, registrierte Genossenschaft mit beschränkter Haftung, Riedauer Straße 28, 4910 Ried im Innkreis, Betreff „Datenschutz“.
Letztlich dürfen wir Sie darüber informieren, dass Sie selbstverständlich die Möglichkeit haben, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien (http://www.dsb.gv.at/) zu erheben.
Datenschutzinformation: Wohnungsvergabe - Kunden und Interessenten 301.62 KB
Datenschutzinformation: Personalverwaltung 243.76 KB
Datenschutzinformation: Erhebung Wohnungsnachfrage Land OÖ 20.94 KB
Datenschutzinformation: Mitgliederwesen 300.52 KB
Datenschutzinformation: Eigentümer 248.45 KB
Datenschutzinformation: Anfertigung von Fotos 56.19 KB
Datenschutzinformation: Mieter 249.10 KB
Datenschutzinformation: Bewerbungsverfahren 243.15 KB
Datenschutzinformation: Bauträger, Interessenten, Kunden 244.25 KB
Datenschutzinformation: An- und Verkauf unbebauter Grundstücke 244.16 KB