Source: https://www.gewi-muensterland.de/de/pflichtinformationen/
Timestamp: 2020-04-08 15:36:34
Document Index: 382032919

Matched Legal Cases: ['§5', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 257', '§ 147', 'Art. 6', 'Art. 6']

Pflichtinformationen – Gesundheitswirtschaft Münsterland
Pflichtinformationen Allgemein
§5 Verarbeitungstätigkeiten
(1) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten soweit dies für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Weitere Informationen zu den einzelnen Verarbeitungstätigkeiten mit ihren Zweckbeschreibungen und Rechtsgrundlagen können Sie der Übersicht über die Verarbeitungstätigkeiten entnehmen. Die detaillierte Übersicht über die Verarbeitungstätigkeiten finden Sie am Ende dieser Information.
(2) Über die Erfüllung des Vertrages hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Ein solches berechtigtes Interesse besteht beispielsweise in der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche sowie der Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten oder der sachgerechten Beantwortung allgemeiner Anfragen.
(3) Außerdem verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO personenbezogene Daten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir als Unternehmen unterliegen, erforderlich ist. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören u.a. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO).
(4) Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, kann jedoch für den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages erforderlich sein. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung besteht nicht. Die Nichtbereitstellung kann jedoch dazu führen, dass der Vertrag nicht durchgeführt werden kann.
(1) Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten soweit erforderlich, für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Dies umfasst auch die Anbahnung und Abwicklung des Vertrages inkl. bestehender Gewährleistungsfristen. Soweit schon vorher möglich, werden personenbezogene Daten anonymisiert.
(2) Die Dauer der Speicherung der Daten richtet zudem sich regelmäßig nach den steuerlichen Aufbewahrungspflichten aus dem HGB und der Abgabenordnung.
(3) Soweit wir Ihre Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf dieser Einwilligung.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, kann jedoch für den Abschluss eines Vertrages erforderlich sein. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung besteht nicht. Die Nichtbereitstellung kann jedoch dazu führen, dass ein Vertragsverhältnis nicht durchgeführt werden kann.
Verwaltung von Stammdaten/Kontaktverwaltung
Zwecke der Verarbeitung: Stammdatenerfassung für die Durchführung der Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung.
Vertragsabwicklung (allgemein)
Zwecke der Verarbeitung: Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen mit Geschäftspartnern, Lieferanten und Dienstleistern
Empfänger: Dienstleister für Steuern und Buchhaltung, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, IT-Dienstleister, Banken, Versanddienstleister
Zwecke der Verarbeitung: Buchhalterische Erfassung der Geschäftsvorfälle; Buchung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen
Empfänger: Dienstleister für Steuern und Buchhaltung, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken, IT-Dienstleister, Versanddienstleister, IT-Dienstleister, Inkasso-Dienstleister
Zwecke der Verarbeitung: Sachgerechte Bearbeitung von Anfragen (telefonisch, per E-Mail und/oder postalisch)
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO
Empfänger: Software-Dienstleister und IT-Dienstleister
Zwecke der Verarbeitung: Erfassung und Verwaltung der Mieterdaten.
Empfänger: Dienstleister für Steuern und Buchhaltung, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, IT-Dienstleister – bei Nutzung: Telefonanbieter, Stadtteilauto
Zwecke der Verarbeitung: Durchführung von Projekten
Empfänger: Lead Partner, Fördermittelgeber, Bezirksregierung Münster
Veranstaltungsdatenverwaltung
Zwecke der Verarbeitung: Durchführung von Veranstaltungen
Empfänger: IT-Dienstleister, Versanddienstleister