Source: http://bip.mpri.pl/index.php?id=172&id2=159
Timestamp: 2020-06-03 04:10:10+00:00
Document Index: 97818398

Matched Legal Cases: ['art. 8', 'art. 6', 'art. 15', 'art. 5', 'art. 2', 'art. 14', 'art. 15']

﻿ BIP MPRI Sp. z o.o.
Kompetencje Spółki
To jest wersja archiwalna z dnia 20.05.2016, zobacz aktualną wersję tej strony.
Zmiany wprowadzono z powodu: hiperłącze w pdf
do Zarządzenia nr PZ/ 6 /2016
INSTRUKCJA W SPRAWIE
ZASAD UDOSTĘPNIANIA INFORMACJI PUBLICZNEJ PRZEZ
SP. Z O. O. W WARSZAWIE
1. Udostępnianie informacji publicznej, wytworzonej w Miejskim Przedsiębiorstwie Realizacji Inwestycji Sp. z o. o. w Warszawie, dotyczącej wykonywania zadań o charakterze publicznym lub dotyczącej majątku publicznego następuje poprzez:
1) zamieszczenie informacji publicznych, w tym dokumentów urzędowych w Biuletynie Informacji Publicznej MPRI Sp. z o. o. w Warszawie, o których mowa w art. 8 ust. 3 ustawy o dostępie do informacji publicznej,
2) udzielenie informacji na indywidualny wniosek - wzór wniosku określa załącznik Nr 1 do niniejszej Instrukcji,
3) wyłożenie lub wywieszenie w siedzibie MPRI Sp. z o. o. w Warszawie, na tablicach ogłoszeń dokumentów zawierających informacje publiczne,
4) ewentualną instalację w siedzibie MPRI Sp. z o. o. w Warszawie urządzeń umożliwiających zapoznanie się z informacjami,
5) bezpośrednio udostępnienie informacji publicznej wnioskodawcy w formie ustnej.
2. Informacji dziennikarzom wszystkich mediów udziela Zarząd MPRI Sp. z o. o. osobiście lub upoważniony przez Zarząd pracownik Spółki.
3. Informacje publiczne będące w posiadaniu MPRI Sp. z o. o. w Warszawie i nieudostępnione w BIP udzielane są na ustny lub pisemny wniosek.
1) Spółce - należy przez to rozumieć Miejskie Przedsiębiorstwo Realizacji Inwestycji Sp. z o. o. w Warszawie, zwane także MPRI Sp. z o. o.,
2) BIP – Biuletyn Informacji Publicznej – urzędowy publikator teleinformatyczny dostępny tylko i wyłącznie w Internecie, w którym zamieszcza się informacje wskazane w ustawie o dostępie do informacji publicznej;
3) Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd MPRI Sp. z o. o. w Warszawie,
4) Rejestr – znajdujący się w Biurze Obsługi Zarządu. Rejestr zawiera datę wpływu, imię i nazwisko wnioskodawcy lub nazwę firmy, adres, określenie rodzaju informacji publicznej, sposób udzielenia informacji publicznej, imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za udzielenie informacji, datę jej udzielenia;
5) Wniosek – formularz przeznaczony dla wnioskodawcy, zawierający oznaczenie adresata, wnioskodawcę, określenie informacji publicznej oraz sposób przekazania informacji. Wzór wniosku dostępny jest na stronie podmiotowej BIP lub do pobrania w sekretariacie Biura Obsługi Zarządu. Wypełniony wniosek uruchamia postępowanie w sprawie udzielenia informacji publicznej;
6) Strona – Stroną jest każdy, czyjego interesu prawnego lub obowiązku dotyczy postępowanie albo kto żąda czynności Spółki ze względu na swój interes prawny lub obowiązek;
7) Decyzja – dokument przeznaczony dla klienta Spółki kończący postępowanie w sprawie udzielenia informacji publicznej, zawierający oznaczenie Spółki, datę wydania, oznaczenie strony, powołanie podstawy prawnej, rozstrzygnięcie, uzasadnienie prawne, imiona i nazwiska oraz funkcje osób, które zajęły stanowisko w toku postępowania, oznaczenie podmiotów, ze względu, na których dobro (na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy) odmówiono udostępnienia informacji oraz pouczenie, czy i w jakim trybie, służy odwołanie, podpis z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska osoby upoważnionej do wydania decyzji. Decyzja wydana jest w 2 egzemplarzach. Jeden egzemplarz decyzji otrzymuje Strona, drugi przechowywany jest w Biurze Obsługi Zarządu.
1. Każda informacja o sprawach publicznych, wytworzona przez MPRI Sp. z o. o. w Warszawie stanowi informację publiczną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) i pod- lega zamieszczeniu w BIP. Ocena czy wytworzona informacja ma charakter informacji publicznej należy do kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych Spółki lub samodzielnych stanowisk pracy – każdorazowo po konsultacjach z Zarządem Spółki.
2. Udostępnieniu podlegają informacje publiczne określone w art. 6 ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz informacje publiczne wynikające z innych ustaw.
3. Informacja publiczna w postaci dokumentu elektronicznego jest przekazywana do Działu Marketingu i Sprzedaży celem zamieszczenia w BIP, ze wskazaniem osoby wytwarzającej informację publiczną i osoby odpowiadającej za treść informacji oraz oznaczeniem czasu jej udostępnienia.
4. Dział Marketingu i Sprzedaży wprowadza przekazaną informację do BIP niezwłocznie nie później niż w ciągu 2 dni od przekazania przez kierownika komórki organizacyjnej lub samodzielne stanowisko.
5. Informacje publiczne podawane w BIP nie podlegają udostępnieniu na wniosek.
Udostępnianie informacji publicznej na wniosek będącej w posiadaniu MPRI Sp. z o. o. w Warszawie i nieudostępnionej w BIP.
1. Informacje publiczne będące w posiadaniu Spółki i nieudostępnione w BIP udzielane są na wniosek złożony w formie pisemnej lub ustnej - wzór wniosku określa załącznik Nr 1do Instrukcji.
2. Dostęp do informacji publicznej jest bezpłatny z zastrzeżeniem art. 15 ustawy o dostępie do informacji publicznej.
3. Informacja, która może być niezwłocznie udostępniona, jest udostępniana w formie ustnej lub pisemnej bez pisemnego wniosku. Pracownik wytwarzający informację dokonuje wstępnej oceny, czy informacja, o której udostępnienie występuje wnioskodawca jest informacją publiczną w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej. W przypadku wątpliwości konsultuje wniosek z bezpośrednim przełożonym. Jeżeli wątpliwości nie zostały wyjaśnione niezwłocznie informuje się wnioskodawcę, iż odpowiedź zostanie udzielone na piśmie przez Zarząd MPRI Sp. z o. o. lub upoważnionego pracownika.
4. Informacja publiczna, która wymaga przygotowania lub przetworzenia udostępniona jest na podstawie pisemnego wniosku składanego osobiście w sekretariacie Spółki. w Warszawie lub listownie albo za pośrednictwem poczty e-mail, której dysponent posługuje się certyfikowanym podpisem elektronicznym (względnie tzw. zaufanym profilem). Wniosek ten musi zawierać imię i nazwisko lub nazwę instytucji, adres, określenie rodzaju informacji (formularz wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Instrukcji).
5. Wniosek o udostępnienie informacji publicznej podlega zarejestrowaniu w rejestrze głównym wniosków o udostępnienie informacji publicznej, prowadzonym przez Biuro Obsługi Zarządu zwany dalej rejestrem - wzór rejestru określa załącznik Nr 2 do Instrukcji.
6. Po dokonaniu oceny złożonego wniosku Zarząd dekretuje wniosek do właściwej komórki organizacyjnej celem realizacji.
7. Kierownicy komórek organizacyjnych prowadzą rejestr wewnętrzny wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz projektów odpowiedzi na nie.
8. Wszystkie komórki organizacyjne MPRI Sp. z o. o. są zobowiązane do przekazania kserokopii dokumentów lub ich elektronicznych skanów w formacie PDF związanych z realizacją wniosków o udostępnienie informacji publicznej do Biura Obsługi Zarządu.
9. Realizacja wniosku powinna trwać nie dłużej niż 14 dni od daty złożenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej. Jeżeli udostępnienie informacji nie jest możliwe w terminie 14 dni, merytoryczna komórka organizacyjna za pośrednictwem Biuro Obsługi Zarządu powiadamia niezwłocznie wnioskodawcę o powodach opóźnienia i terminie udostępnienia informacji, nie dłuższym niż dwa miesiące od dnia złożenia wniosku.
10. W przypadku, kiedy informacja publiczna nie może być udostępniona w sposób lub w formie określonej we wniosku, właściwa merytorycznie komórka organizacyjna za pośrednictwem Biuro Obsługi Zarządu i powiadamia pisemnie wnioskodawcę o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji zgodnie z wnioskiem i wskazuje, w jaki sposób i w jakiej formie informacja ta może zostać udostępniona. Jeżeli w terminie 14 dni od daty powiadomienia wnioskodawca nie złożył wniosku o udostępnienie informacji w sposób lub w formie wskazanej w powiadomieniu, postępowa nie o udostępnienie informacji umarza się.
11. Przetworzone i przygotowane do udostępnienia informacje powinny być opatrzone pieczęcią MPRI Sp. z o. o. w Warszawie oraz zawierać dane pracownika, który odpowiada za treść informacji lub który ją wytworzył oraz datę opracowania informacji.
12. Kierownicy komórek organizacyjnych ponoszą odpowiedzialność za udostępnianie informacji publicznej, będącej w posiadaniu kierowanych przez nich komórek, zgodnie z właściwością rzeczową określoną w Regulaminie Organizacyjnym Miejskiego Przedsiębiorstwa realizacji Inwestycji Sp. z o.o.
13. Gotowe do udostępnienia informacje podpisywane są przez Zarząd MPRI Sp. z o. o. zgodnie z zasadami reprezentacji Spółki.
2. Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy.
3. W przypadku wyłączenia jawności informacji publicznej, podaje się zakres wyłączenia, pod- stawę prawną wyłączenia jawności oraz wskazuje organ lub osobę, które dokonały wyłączenia, a w przypadku, o którym mowa w § 5 ust. 2 niniejszego zarządzenia, podmiot, w interesie, którego dokonano wyłączenia.
4. W dokumentach utrwalonych w formie elektronicznej, niepodlegające ujawnieniu informacje usuwa się z treści, pozostawiając lub zaznaczając miejsca usunięcia.
5. W dokumentach utrwalonych w formie papierowej, informacje niepodlegające ujawnieniu zasłania się w sposób uniemożliwiający odczytanie i wykonuje kserokopie.
1. Odmowa udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenie postępowania o udostępnienie informacji w przypadku nie złożenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej w sposób lub w formie wskazanej w powiadomieniu, o którym mowa w § 4 ust. 10 niniejszego zarządzenia następuje w drodze decyzji, której projekt sporządza komórka merytorycznie odpowiedzialna, a następnie przekazuje go do Biura Obsługi Zarządu.
2. Wnioskodawca może wystąpić do MPRI Sp. z o.o. o ponowne rozpatrzenie sprawy.
3. Wniosek ponowne rozpatrzenie sprawy rozpoznaje się w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia.
4. uzasadnienie decyzji o odmowie udostępnienia informacji winno zawierać merytoryczną informację o odmowie udostępnienia informacji publicznej, a w przypadku wniosku o udostępnienie dokumentów urzędowych informację, jakie dokumenty nie mogą być udostępnione ze względu na ograniczenia określone a art. 5 ustawy o dostępie do informacji publicznej. Decyzja winna zawierać także imiona, nazwiska i funkcje osób, które zajęły stanowisko w toku postępowania o udostępnienie informacji publicznej, oznaczenie podmiotów ze względu, na których dobra wydano decyzję o odmowie udostępnienia informacji.
5. Projekt decyzji po konsultacji z radcą prawnym zostaje przekazany do Biura Obsługi Zarządu, a następnie do akceptacji i podpisu Zarządowi. Po podpisaniu przez Zarząd decyzja zostaje przesłana wnioskodawcy przez Biuro Obsługi Zarządu.
1. W przypadku stwierdzenia, że żądana informacja nie jest informacją publiczną, właściwa komórka organizacyjna za pośrednictwem Biura Obsługi Zarządu informuje pisemnie wnioskodawcę, że żądania przez niego informacja nie jest informacją publiczną w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej.
2. Wnioskodawcy, któremu odmówiono dostępu do informacji publicznej, przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy rozpatruje się w terminie 14 dni.
3. Wnioskodawcy, któremu odmówiono dostępu do informacji publicznej z powołaniem się na ochronę danych osobowych, prawo do prywatności oraz tajemnicę inną niż państwowa, służbowa, skarbowa lub statystyczna, przysługuje prawo wniesienia skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie..
1. Przekazanie informacji publicznej w celu jej ponownego wykorzystania następuje na wniosek, który można złożyć również w formie dokumentu elektronicznego - wzór wniosku określa załącznik Nr 3 do niniejszej Instrukcji.
2. W przypadku niespełnienia warunków formalnych wniosku wzywa się wnioskodawcę do uzupełnienia braków, wraz z pouczeniem, że ich nieusunięcie spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania. Wniosek rozpatruje się bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ter- minie 20 dni od dnia otrzymania wniosku. W sprawach szczególnie skomplikowanych można przedłużyć załatwienie sprawy o kolejne 20 dni, po wcześniejszym zawiadomieniu wnioskodawcy.
3. Odmowa ponownego wykorzystania informacji publicznej następuje w drodze decyzji. Od- wołanie, uzasadnienie decyzji o odmowie ponownego wykorzystania informacji publicznej następuje zgodnie z § 5, 6 i 7 niniejszej Instrukcji.
Niniejsza instrukcja wchodzi w życie z dniem 12 kwietnia 2016 roku, a wszelkie jej zmiany wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
Za Zarząd MPRI Sp. z o. o.
Załącznik nr 1 do Instrukcji w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej w MPRI Sp. z o. o. w Warszawie
Nazwisko i imię /Jednostka: …………………………………………………………………………… REGON: ……………………………………………………………………………………...……………… Adres: ………………………………………………………………………………………..………………… Nr telefonu: ……………………………………………………….…………………………………………
MPRI Sp. z o. o. w Warszawie
Na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) zwracam się z prośbą o udostępnienie informacji w następującym zakresie:
Jednocześnie, na podstawie art. 14 ust. 1 powołanej ustawy, wnoszę o udostępnienie mi powyższych in- formacji w następujący sposób*:
- udostępnienie dokumentów do przeglądania (i ewentualnie kopiowania) w urzędzie, w uzgodnionym terminie,
- przesłanie informacji pocztą elektroniczną na podany powyżej adres,
- przesłanie informacji pocztą na podany powyżej adres,
- odbiór osobiście przez wnioskodawcę,
- inny sposób: ………………..………………………………………………………………..
……………………………………………..…………………………………………………….
FORMA PRZEKAZANIA INFORMACJI*:
1. Przesłanie informacji pocztą elektroniczną pod adres ....................................................................... .
2. Przesłanie informacji pocztą pod adres** ................................................................................................
………………… kod pocztowy ………………………..……… poczta ……………………..……….….
3. Odbiór osobiście przez wnioskodawcę …………………………………………………………………
W celu umożliwienia realizacji niniejszego wniosku wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz.U. Nr 101 z 2002r., poz. 926 z późn. zm.).
* niepotrzebne skreślić,
** wypełnić jeśli adres jest inny niż podany wcześniej,
MPRI Sp. z o. o. zastrzega prawo pobrania opłaty za nośnik informacji publicznej zgodnie z art. 15 ustawy o dostępie do informacji publicznej.
Załącznik Nr 2 do Instrukcji w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej w MPRI Sp. z o. o. w Warszawie
Nazwisko i imię adres wniosko- dawcy
Załatwiający wniosek
Data zała- twienia
Data Powiadomienia wnioskodawcy
Opublikował: Katarzyna Białek
Publikacja dnia: 20.05.2016
Podpisał: Katarzyna Białek
Dokument z dnia: 14.04.2016
Dokument oglądany razy: 2 316