Source: https://www.kzvrlp.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-12-13 21:07:07
Document Index: 128089058

Matched Legal Cases: ['§ 15', 'Art. 46', 'Art. 8', 'Art. 19', 'Art. 7', 'Art. 22', 'Art. 77']

Kassenzahnärztliche Vereinigung Rheinland-Pfalz: Datenschutzerklärung
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Datenschutzerklärung der KZV Rheinland-Pfalz
Die KZV Rheinland-Pfalz nimmt den Datenschutz und die Datensicherheit sehr ernst. An dieser Stelle möchten wir Sie als Besucher unserer Internetseite darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir wann erheben und wie wir sie verwenden. Alle übermittelten Daten behandeln wir vertraulich nach den Bestimmungen des Datenschutzrechts der Europäischen Union und des deutschen Datenschutzrechts.
Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Internetseite www.kzvrlp.de und die dort angebotenen eigenen Inhalte. Auf dieser Seite verweisen wir auch, meist über Links, auf Inhalte anderer Anbieter. Die Nutzung dieser Fremdangebote unterliegt gegebenenfalls anderen Bedingungen als die, die wir in dieser Datenschutzerklärung beschreiben. Bitte informieren Sie sich deshalb dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten. Die Weiterleitung zu einem anderen Anbieter machen wir durch eine farblich gekennzeichnete Internetadresse und ggf. dem Hinweis "externer Link" kenntlich.
2. Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe von Protokolldaten
Wenn Sie auf unser Internetangebot zugreifen, übermittelt Ihr Browser automatisch einige technische Informationen wie zum Beispiel Browsertyp, IP-Adresse oder Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs. Die Daten werden in einer Protokolldatei (Serverlogfiles) auf einem Webserver für 30 Tage gespeichert und danach gelöscht. Dieser Server wird extern von einem Internetdienstleister - zertifiziert nach ISO 27001 IT-Grundschutz und mit Sitz in Deutschland - verwaltet. Eine darüber hinausgehende Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Protokolldaten dienen ausschließlich internen Zwecken. Wir benötigen sie, um die Stabilität und Betriebssicherheit der Internetseite zu gewährleisten.
3. Verwendung weiterer personenbezogener Daten
Auf Sie als Person bezogene Daten erhalten wir nur dann, wenn Sie uns diese Daten selbst zur Verfügung stellen. Das ist der Fall, wenn Sie das Kontaktformular nutzen und zum Beispiel Ihren Namen, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen. Wir nutzen diese Daten ausschließlich dafür, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und um Ihre konkrete Anfrage zu bearbeiten. Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht. Ihre Angaben speichern wir auf eigenen geschützten Servern, auf die nur befugte Personen zugreifen können. Nach Bearbeitung der Anfrage werden die von Ihnen übermittelten Daten für 3 Monate gespeichert und danach gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt ohne Ihre Einwilligung nur dann, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.
Ihre Daten werden an uns verschlüsselt übertragen. Gleichwohl sollten Sie keine vertraulichen Informationen über das Kontaktformular senden. Bei vertraulichen Informationen empfehlen wir den Postweg.
Für Mitglieder der KZV Rheinland-Pfalz:
Die Mitglieder der KZV Rheinland-Pfalz und ihre Praxisteams haben die Möglichkeit, auf www.kzvrlp.de den passwortgeschützten Mitgliederbreich „KZV intern“ zu nutzen. Hierfür müssen sie sich mithilfe eines von der KZV Rheinland-Pfalz bereitgestellten Authentifizierungcodes ("Auth-Code") registrieren. Bei einer Registrierung für "KZV intern" speichern wir Ihren Namen, ggf. Ihren Titel und Ihre E-Mail-Adresse. Protokolliert wird auch der Anmeldezeitpunkt, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Diese Daten werden verschlüsselt an uns übertragen und sind nur befugten Personen zugänglich. Wenn Sie sich nach der Registrierung unter „KZV intern“ anmelden, werden die durch Sie eingegebenen Nutzerdaten mit Ihrem Nutzerprofil zusammengeführt. Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie über die Funktion „Passwort vergessen“ und der Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse eine E-Mail zum Zurücksetzen Ihres Passwortes anfordern. In Ihrem Profil können Sie sich zudem für unseren Newsletter "KZV kompakt" anmelden. Der Newsletter wird im Rahmen einer Verarbeitung in unserem Auftrag durch einen Dienstleister mit Sitz in Deutschland versendet, an den wir Ihre E-Mail-Adresse hierzu weitergeben. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann entweder in Ihrem Profil oder über einen dafür vorgesehenen Link im Newsletter erfolgen.
Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Registrierung und Nutzung des Mitgliederbereichs „KZV intern“ übermitteln, werden ausschließlich für diesen Zweck erhoben und gespeichert. Mit der Registrierung willigen Sie in diese Verarbeitung ein. Ihre Daten werden solange auf dem Server des Internetdienstleisters - zertifiziert nach ISO 27001 IT-Grundschutz und mit Sitz in Deutschland - gespeichert und verwaltet, bis Ihr Nutzerprofil gelöscht wird. Sie können Ihr Profil für den Mitgliederbereich jederzeit löschen lassen. Bitte senden Sie hierfür eine E-Mail an kontakt(at)kzvrlp.de. All Ihre Daten, die im Zusammenhang mit der Registrierung und Nutzung des Mitgliederbereichs „KZV intern“ inklusive des Newsletter-Abonnements bei uns hinterlegt sind, werden dann umgehend gelöscht.
Nutzung des Abrechnungsportals
Die Internetseite www.kzvrlp.de dient Mitgliedern der KZV Rheinland-Pfalz als Einstiegsseite in das geschützte Abrechnungsportal, über welches sie ihre Abrechnungsdaten online bei der KZV einreichen können. Das Abrechnungsportal ist ein eigenständiges Internetangebot der KZV Rheinland-Pfalz, das losgelöst von www.kzvrlp.de auf einem besonders sicheren Server bei der KZV Rheinland-Pfalz verwaltet wird. Um den Zugang zum Portal zu erhalten, benötigen Sie als Mitglied den zertifizierten KZV-Abrechnungsstick, den Sie im Zuge Ihrer Zulassung beantragen, oder die ZOD-Karte. Im Zusammenhang mit der Einreichung Ihrer Abrechnungen wird auf www.kzvrlp.de die IP-Adresse Ihres Computers erfasst.
Nutzung des Serviceportals kzv.de
Darüber hinaus ist über die Internetseite www.kzvrlp.de das geschützte Serviceportal kzv.de erreichbar. Das Portal ist ein Gemeinschaftsprojekt verschiedener Kassenzahnärztlicher Vereinigungen. Dort können jene Mitglieder der KZV Rheinland-Pfalz ihre Abrechnungsdaten manuell eingeben, die mit ihrem Praxisverwaltungssystem keine Abrechnungsdatei erstellen können. Als Zugangsschlüssel zum Portal dient der zertifizierte KZV-Abrechnungsstick oder die ZOD-Karte. Nutzer von kzv.de sind zudem die vertragszahnärztlichen Gutachter, die dort die Online-Erfassungsmaske für Gutachten finden. Zugriff erhalten sie mit dem Gutachter-Stick. Das Serviceportal kzv.de ist ein von www.kzvrlp.de unabhängiges Angebot, das von der KZV Berlin verwaltet wird. Nutzer beachten bitte die dort hinterlegten Datenschutzbestimmungen.
4. Sicherheit des Internetangebotes www.kzvrlp.de
Wir ergreifen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. So nutzt diese Seite zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Die Verschlüsselung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile im Browser mit „https://“ statt „http://“ beginnt und zusätzlich ein grünes Schlosssymbol zu sehen ist. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden zudem kontinuierlich von internen und externen Fachleuten überprüft und den technischen Entwicklungen angepasst.
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6. Nutzung der Internetseite ohne JavaScript
Wir setzen auf unserer Internetseite auch die Programmiersprache JavaScript ein. Wenn Sie in Ihrem Browser JavaScript deaktiviert haben, können Sie bestimmte Inhalte nicht oder nur eingeschränkt nutzen und es werden Ihnen auch bestimmte Hinweise, zum Beispiel der Cookie-Hinweis, nicht angezeigt.
7. Ihre Rechte gegenüber der KZV Rheinland-Pfalz
Nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre bei uns verarbeiten persönlichen Daten sowie gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung und Löschung Ihrer Daten. Sie können eine uns erteilte Erlaubnis, Ihre persönlichen Daten zu nutzen, zudem jederzeit einschränken oder widerrufen. Welche Rechte Sie (im Folgenden auch „betroffene Person“) gegenüber der KZV Rheinland-Pfalz (im Folgenden auch „Verantwortliche“) im Einzelnen haben, lesen Sie hier:
7.1 Auskunftsrecht (§ 15 DSGVO)
Sie haben das Recht von der Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob von Ihnen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, können Sie Auskunft verlangen über:
die Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten und die Zwecke der Verarbeitung
Ihr Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung durch die Verantwortliche oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Ihr Recht auf Auskunft darüber, ob Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
soweit zutreffend das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten und/oder auf Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen Daten.
Sie können von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen. Wir sind zudem verpflichtet, Ihre Daten aus einem der folgenden Gründe unverzüglich zu löschen:
Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die weitere Verarbeitung vor.
Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist aufgrund eines spezielleren Gesetzes erforderlich, das bedeutet zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten, dem die Verantwortliche unterliegt.
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf direkt gegenüber einem Kind angebotene Dienste der Informationsgesellschaft erhoben (Art. 8 Abs. 1 DSGVO).
Sind wir zur Löschung verpflichtet, müssen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen treffen, um andere Verantwortliche, die Ihre Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie die Löschung Ihrer Daten verlangt haben.
Ausnahmen: Das Recht auf Löschung besteht nicht, wenn die weitere Speicherung erforderlich ist
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (zum Beispiel gesetzliche Aufbewahrungspflichten), zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt
Sie können von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken
wenn wir Ihre Daten für die Zwecke der Verarbeitung zwar nicht länger benötigen, Sie Ihre Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe der Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wenn Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt haben, werden Sie zudem von der Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Ihre Rechte gegenüber der KZV Rheinland-Pfalz - Fortsetzung
7.5 Recht auf Mitteilungspflicht (Art. 19 DSGVO)
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung uns gegenüber geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen wir Ihre personenbezogenen Daten offengelegt haben, dies mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht zudem das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Zudem sind Sie berechtigt, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln. Dies gilt allerdings nur, sofern die Verarbeitung, auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts können Sie erwirken, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, wenn die Verarbeitung als Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt oder zur Wahrung berechtigter Interessen der Verantwortlichen erfolgt (Artikel 6 Absatz 1 e oder f). Dies gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling. Eine fortdauernde Verarbeitung durch die Verantwortliche ist nicht zulässig, außer
sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
Im Fall der Direktwerbung haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke genutzt. Zudem sind Sie berechtigt, der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Auf Ihr Widerspruchsrecht müssen Sie spätestens zum Zeitpunkt der ersten Kommunikation ausdrücklich sowie in einer verständlichen und von anderen Informationen getrennter Form hingewiesen werden.
7.8 Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
7.9 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall (Art. 22 DSGVO)
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dabei haben Sie das Recht auf Eingreifen einer Person aufseiten der Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auch auf Anfechtung der Entscheidung.
Das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, gilt nicht, wenn die Entscheidung
7.10 Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO)
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie – unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs – das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
8. Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Tel: 06131 8927-0
kontakt(at)kzvrlp.de
datenschutz(at)kzvrlp.de