Source: https://www.bonnerruderverein.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-11-20 06:42:59
Document Index: 198874278

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 15', '§ 34', 'Art. 17', '§ 34', 'Art. 18', 'Art. 77']

Datenschutzerklärung - BonnerRV 1882 e.V.
Bonner Ruder Verein 1882 e.V.
Mit den nachfolgenden Informationen gibt Ihnen der Bonner Ruder Verein 1882 e.V. (nachfolgend „BRV“) einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Mitglied, Spender, Interessent und Geschäftspartner und Ihre Rechte nach der DSGVO.
1.	verantwortliche Stelle und Kontaktdaten für datenschutzrechtliche Fragen
Bonner Ruder-Verein 1882 e.V., vertreten durch den Vorstand Herrn Volker Keppler (1. Vorsitzender) und Frau Irmgard Schuppert (2. Vorsitzende), Vereinsregister AG Bonn, VR 1950,
Tel.:	0176 322 888 97
E-Mail:	info@bonnerruderverein.de
Unter der vorgenannten Anschrift sowie über die E-Mail-Adresse schriftfuehrer@bonnerruderverein.de
erreichen Sie uns auch in Bezug auf datenschutzrechtliche Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Welche Kategorien von personenbezogenen Daten vom BRV verarbeitet werden hängt maßgeblich davon ab, aus welchem Anlass und in welchem Rahmen ein Kontakt oder eine Vertragsbeziehung zu Ihnen entsteht oder besteht. Zu unterscheiden ist z.B. zwischen Mitgliedern, Spendern, Interessenten (z.B. Ruderkursteilnehmern, Gästeruderer) und Geschäftspartnern.
Im Rahmen einer Mitgliedschaft, der Teilnahme am Ruderbetrieb (z.B. elektronisches Fahrtenbuch) einer Spende, einer Teilnahme an Veranstaltungen (z.B. Regatten, Wanderfahrten), einer Anfrage, der Anmietung von Veranstaltungsräumen im Bootshaus der BRV oder eines sonstigen Vertrages verarbeitet der BRV in Abhängigkeit zu der konkreten Beziehung in der Regel folgende Kategorien von Daten:
2.1	Bereich Ruderbetrieb
•	Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, Branche/Beruf, Mitglieds-Nr., Ruderleistungen, Angaben zu Sorgeberechtigten bei minderjährigen Ruderern und Führerscheindaten (z.B. für SAUS- und Anhängerfahrten);
•	öffentliche Stellen, andere Vereine/Verbände oder Firmen ggf. auch bestehend aus Name, Vorname, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Branche, Ansprechpartner in den öffentliche Stellen/Vereinen/Unternehmen mit Name, Vorname, Funktion, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail);
•	Zahlungsverkehrs- und -auftragsdaten (z.B. Bankverbindungsdaten, Zahlungsaufträge, Lastschriftmandate);
•	Mitglieder- und Spenderhistorien, Jubiläen.
2.2	Bereich Geschäftspartner einschließlich Mieter von Veranstaltungsräumen
•	Firmierung, Vertretungsberechtigte/Ansprechpartner/Vertragspartner mit Name, Vorname, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail);
•	Zusätzliche Angaben im Rahmen der Anmietung von Veranstaltungsräumen gem. Mietvertrag;
•	Zahlungsverkehrs- und -auftragsdaten (z.B. Bankverbindungs-/Kreditkartendaten, Zahlungsaufträge, Lastschriftmandate);
3.	Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Der BRV verarbeitet Ihre vorgenannten personenbezogenen Daten und Kategorien von personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Vereinszwecks bzw. des jeweiligen Vertrages (z.B. Mitgliedschaft, Spende, Veranstaltungen, sonstige Geschäftsbeziehung) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Kontaktanfragen, Informationsbestellungen) mit Ihnen nach Art. 6 (1) b) DSGVO. Auf dieser Rechtsgrundlage erfolgt unter Nutzung Ihrer Kontaktdaten auch eine Verarbeitung z.B.
•	im Rahmen konkreter Informationen und Rückfragen;
•	für Melde-/Ergebnislisten für Regatten und Wanderfahrten;
•	Spendenaufrufe und für Werbung zur Erreichung der eigenen Ziele des Vereins (z.B. für die Übersendung der Vereinszeitung).
Der BRV unterliegt zudem diversen gesetzlichen Vorgaben (z.B. Steuergesetze) und verarbeitet insoweit Ihre Daten auch aufgrund gesetzlicher Vorgaben nach Art. 6 (1) c) oder im öffentlichen Interesse nach Art. 6 (1) e) DSGVO. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem
•	die Antrags- und Nachweispflichten im Rahmen von Zuwendungen durch öffentliche Stellen;
•	die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten und Prüfungsanforderungen;
•	die Erfüllung behördlicher und gerichtlicher Weisungen und Anordnungen;
•	sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken bei dem BRV.
Sofern erforderlich verarbeitet der BRV Ihre Daten im Rahmen der Interessenabwägung nach Art. 6 (1) f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen des BRV oder Dritter. Zum Beispiel:
•	Maßnahmen zur Vereinssteuerung und Weiterentwicklung von satzungsgemäßen Aufgaben;
•	Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des BRV;
Der BRV übermittelt Ihre Daten nicht für werbliche Zwecke an Dritte.
4.	Empfänger und Kategorien von Empfängern der Daten
Innerhalb des BRV erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung des Vereinszwecks sowie unserer vertraglichen und gesetzlichen Pﬂichten benötigen. Auch vom BRV eingesetzte Dienstleister können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO beauftragt werden.
•	andere Vereine und Institutionen, mit denen gemeinsam Aktionen und Projekte (z.B. Regatten) durchgeführt werden;
•	Verbände und Dachverbände (z.B. Nordrhein-Westfälischen Ruder-Verband, Deutscher Ruderverband, Sporthilfe, Landessportbund) sowie damit im Zusammenhang stehende Versicherungsgesellschaften;
•	öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzbehörden, Kommunen, Schifffahrtsverwaltungen) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung;
•	Auftragsverarbeiter z.B. für die Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, den Druck und Versand von personalisierten Schreiben;
5.	Übermittlung von Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Der BRV verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung seiner vertraglichen und gesetzlichen Pﬂichten sowie auf Basis der Interessensabwägung unter Berücksichtigung der jeweiligen Datenkategorie erforderlich ist. Sind die Daten hierfür nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre – befristete – Weiterverarbeitung ist, z.B. in einem gesonderten Archiv mit eingeschränkten Zugangsberechtigungen, zu folgenden Zwecken erforderlich:
•	Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung mit den dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation für die Dauer von zwei bis zehn Jahren);
•	Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften (z.B. Bürgerliches Gesetzbuch mit einer Verjährungsfrist von zu bis zu 30 Jahren und einer regelmäßigen Verjährungsfrist von drei Jahren).
7.	Ihre weiteren Datenschutzrechte
•	Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) mit den Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG n.F.;
•	Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) mit den Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG n.F.;
•	Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO);
•	Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO);
8.	Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Für die Aufnahme und Durchführung von Vertragsbeziehungen (z.B. Mitgliedschaft und Anmietung von Veranstaltungsräumen) und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pﬂichten müssen die personenbezogenen Daten, die erforderlich sind und/oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpﬂichtet sind, verarbeitet werden. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss oder die Durchführung der Mitgliedschaft/des Vertrages ablehnen oder beenden müssen.