Source: https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:234470-2020:TEXT:PL:HTML
Timestamp: 2020-08-05 05:13:33+00:00
Document Index: 54636303

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 24', 'art. 24', 'art. 332', 'art. 366', 'art. 3', 'art. 25', 'art. 67', 'art. 179']

Usługi - 234470-2020 - TED Tenders Electronic Daily
Usługi - 234470-2020
Polska-Kraków: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
2020/S 098-234470
Oficjalna nazwa: Uniwersytet Jagielloński
Krajowy numer identyfikacyjny: 6750002236
Adres pocztowy: ul. Gołębia 24
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/
Oficjalna nazwa: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Straszewskiego 25/2
Kod pocztowy: 31-113
Wyłonienie wykonawcy w zakresie usług utrzymania zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla UJ w Krakowie
Numer referencyjny: 80.272.154.2020
1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie usług utrzymania zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie (dalej jako: „system”).
2.1. usługi utrzymania, to jest pielęgnację (maintenance) oraz usuwanie usterek (serwis) zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP oraz uczestnictwa w przekazaniu wiedzy przez poprzedniego wykonawcę, oraz świadczenie świadczył usługę przekazania wiedzy na rzecz kolejnego wykonawcy,
2.2. świadczenie usług dodatkowych, tj. rozwojowych oraz edukacyjnych,
2.3. wykonanie rozdzielnika kosztów – raportu „Lista płac” – usługi opcjonalnej na żądanie zamawiającego złożonego w terminie 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
72514300 Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych
2.1. usługi utrzymania, to jest pielęgnację (maintenance) oraz usuwanie usterek (serwis) zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP w celu zapewnienia ciągłości poprawnej i bezawaryjnej pracy systemu oraz niezakłóconego korzystania z systemu przez użytkowników; przy czym w okresie od dnia 1 września 2020 r. do dnia 18 października 2020 r. wykonawca będzie uczestniczył w przekazaniu wiedzy przez poprzedniego wykonawcę, wskazanego przez zamawiającego oraz zaznajamiał się z systemem, a w terminie dwóch miesięcy przed zakończeniem umowy będzie świadczył usługę przekazania wiedzy na rzecz kolejnego wykonawcy w przypadku zamówienia takiej usługi przez zamawiającego;
2.2. świadczenie usług dodatkowych, tj. rozwojowych oraz edukacyjnych w łącznej liczbie do 420 osobodni w przypadku ich zamówienia przez zamawiającego, w tym 70 osobodni przeznaczonych na świadczenie usług edukacyjnych oraz 350 osobodni na świadczenie usług rozwojowych;
2.3. wykonanie rozdzielnika kosztów – raportu „Lista płac” – usługi opcjonalnej na żądanie zamawiającego złożonego w terminie 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy;
3. Do wykonania przedmiotu zamówienia konieczne jest, aby wykonawca posiadał i złożył nie później niż w dniu zawarcia umowy aktualne certyfikaty uprawniające do świadczenia usług objętym zamówieniem, tj.:
3.1. certyfikat „Partner Center of Expertise” (PCOE),
3.2. certyfikat „Support Authorization-SAP Analytics” lub „Support Authorization-SAP BAiO”,
3.3. certyfikat „Support Authorization-SAP HANA”.
4. Wyłoniony wykonawca będzie zobowiązany do zachowania aktualności i ciągłości wszystkich certyfikatów wskazanych w SIWZ w całym okresie realizacji zamówienia.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry i wymagania techniczno-funkcjonalne bądź ich maksymalne lub minimalne zakresy lub inne niezbędne cechy, ilości, jak i inne istotne dla wykonania zamówienia informacje zawierają następujące załączniki do Wzoru umowy (załącznik nr 3 do SIWZ) będące jej integralną częścią:
5.1. załącznik nr 3 do wzoru umowy – opis zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią funkcjonującego u zamawiającego,
5.2. załącznik nr 4 do wzoru umowy – szczegółowy zakres czynności wykonawcy wykonywanych w ramach usługi utrzymania zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP,
5.3. załącznik nr 5 do wzoru umowy – szczegółowe zasady zamawiania, wykonywania, odbioru oraz ustalania podstaw wynagrodzenia wykonawcy za świadczenie usług dodatkowych,
5.4. załącznik nr 6 do wzoru umowy – specyfikacja rozdzielnika kosztów – raportu „Lista płac”.
6. Na wniosek wykonawcy zamawiający udzieli bardziej szczegółowych informacji w swojej siedzibie, w tym umożliwi zapoznanie się z systemem wdrożonym u zamawiającego – instalacjami systemu deweloperskiego (ERP, Portal, BW, PI, GW, BO) o konfiguracji zgodnej z systemem produkcyjnym, obejrzenie dokumentacji i przekaże bardziej szczegółowe informacje w szczególności: architekturę systemów objętych utrzymaniem (powiązania, rodzaje serwerów, systemy operacyjne), wersje komponentów, liczbę transakcji Z-towych, liczbę użytkowników, wolumeny danych na systemach produkcyjnych, przy czym dostęp do systemów ograniczony jest tylko do odczytu bez możliwości kopiowania danych, a całość sesji będzie nagrywana przy pomocy dedykowanego oprogramowania. W celu skorzystania z możliwości opisanej wyżej, wykonawca powinien ustalić taką możliwość dostępu składając wniosek do przedstawiciela zamawiającego.
Kryterium jakości - Nazwa: Czas naprawy / Waga: 40
Koniec: 31/08/2022
Zamawiający przewiduje, iż realizacja następujących usług nastąpi w przypadku zamówienia ich przez zamawiającego w ramach prawa opcji:
1. uczestnictwo w przekazaniu wiedzy przez poprzedniego wykonawcę, wskazanego przez zamawiającego, oraz zaznajamianie się z systemem okresie od dnia 1 września 2020 r. do dnia 18 października 2020 r.;
2. świadczenie usługi przekazania wiedzy na rzecz kolejnego wykonawcy w terminie dwóch miesięcy przed zakończeniem umowy;
3. wykonanie rozdzielnika kosztów – raportu „Lista płac” – usługi opcjonalnej na żądanie zamawiającego złożonej w terminie 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych, 00/100 PLN).
1. dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj.:
1.1. co najmniej jednego kierownika utrzymania posiadającego:
1.1.1. co najmniej 3-letnie doświadczenie w utrzymaniu systemu SAP ERP,
1.1.2. aktualny certyfikat potwierdzający znajomość metodyki zarządzania projektem;
1.2. co najmniej 2 osoby posiadające:
1.2.1. co najmniej 3-letnie doświadczenie w utrzymaniu systemu SAP ERP zawierającego co najmniej 3 Moduły z grupy Finanse i Księgowość,
1.2.2. aktualny certyfikat potwierdzający zdanie Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP (zwanym dalej: MEC SAP) dotyczącego Modułu Finanse i Księgowość (FI) lub Controling (CO);
1.3. co najmniej 1 osobę posiadającą:
1.3.1. co najmniej 3-letnie doświadczenie w utrzymaniu systemu SAP ERP zawierającego co najmniej 1 Moduł z grupy Badania Naukowe,
1.3.2. aktualny certyfikat potwierdzający zdanie MEC SAP dotyczącego Modułu Zarządzania projektem (PS);
1.4. co najmniej 1 osobę posiadającą:
1.4.1. co najmniej 3-letnie doświadczenie w utrzymaniu systemu SAP ERP zawierającego Moduł Kadry,
1.4.2. aktualny certyfikat potwierdzający zdanie MEC SAP dotyczącego Modułu Administrowania kadrami (HR-PA);
1.5. co najmniej 1 osobę posiadającą:
1.5.1. co najmniej 3-letnie doświadczenie w utrzymaniu systemu SAP ERP zawierającego Moduł Płace,
1.5.2. aktualny certyfikat potwierdzający zdanie MEC SAP dotyczącego Modułu Lista płac (HR-PY);
1.6. co najmniej 1 osobę posiadającą:
1.6.1. co najmniej 3-letnie doświadczenie w utrzymaniu systemu SAP ERP w Module BASIS SAP,
1.6.2. aktualny certyfikat potwierdzający zdanie MEC SAP dotyczącego Modułu BASIS;
1.7. co najmniej 1 osobę posiadającą:
1.7.1. co najmniej 3-letnie doświadczenie w utrzymaniu systemu SAP ERP zawierającego co najmniej 1 Moduł z grupy Pozostałe obszary ERP,
1.7.2. aktualny certyfikat potwierdzający zdanie MEC SAP dotyczącego Modułu Zarządzanie nieruchomościami (RE) lub Inwestycje (IM) lub Gospodarka materiałowa (Zakupy) (MM) lub Podróże służbowe (FI-TV);
1.8. co najmniej 1 osobę posiadającą:
1.8.1. co najmniej 3-letnie doświadczenie w utrzymaniu systemu SAP ERP zawierającego co najmniej 1 Moduł z grupy Business Object,
1.8.2. aktualny certyfikat potwierdzający zdanie MEC SAP dotyczącego Modułu Business Object (BOBJ) lub Hurtownia danych (BW);
1.9. co najmniej 1 osobę posiadającą:
1.9.1. co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie programowania w języku ABAP,
1.9.2. aktualny certyfikat potwierdzający zdanie MEC SAP dotyczącego języka ABAP;
1.10. co najmniej 1 osobę posiadającą:
1.10.1. co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie SAP Fiori,
1.10.2. aktualny certyfikat potwierdzający zdanie MEC SAP dotyczącego SAP Fiori;
1.11. co najmniej 1 osobę posiadającą:
1.11.1. co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie SAP Workflow,
1.11.2. aktualny certyfikat potwierdzający zdanie MEC SAP dotyczącego SAP Workflow;
1.12. co najmniej 1 osobę posiadającą:
1.12.1. co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie SAP HANA,
1.12.2. aktualny certyfikat potwierdzający zdanie MEC SAP dotyczącego SAP HANA;
2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto, której przedmiotem jest utrzymanie wdrożonego systemu SAP ERP 6.0 w wersji nie niższej niż EHP 7 dla minimum 50 nazwanych użytkowników systemu produkcyjnego, przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy.
Warunki realizacji umowy są zawarte we wzorze umowy generalnej, stanowiącym załącznik do SIWZ.
Składanie ofert odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem: miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/), ePUAPu (https://epuap.gov.pl/wps/portal) na zasadach określonych w SIWZ.
Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej pod adresem: (https://miniportal.uzp.gov.pl/AplikacjaSzyfrowanie.aspx) za pomocą klucza prywatnego.
Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert, a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w kwocie 100 000,00 PLN.
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. 2016, poz. 359 ze zm.).
Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto zamawiającego IBAN: PL nr 98 1240 2294 1111 0010 3561 9764, SWIFT: PKO PP LPW. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się datę uznania środków na koncie zamawiającego (dzień, godzina).
W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą w formie elektronicznej (odrębny plik) opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę należy skompresować do 1 pliku archiwum w formacie *zip.
Przesłanki wykluczenia wykonawcy określono w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp.
1. Stosownie do treści art. 24 ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę:
1.1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2015 r., poz. 978 z późn. zm.); lub
1.2. którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 233 z późn. zm.);
1.3. który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
1.4. który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
1.5. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 25 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
Wykaz oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia zawiera SIWZ z załącznikami.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp wybranemu w wyniku niniejszego postępowania Wykonawcy zamówień na dodatkowe usługi.
2. Sposób korzystania oraz rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych, dział VI, art. 179 – 198g ustawy Pzp.