Source: https://datecsa.com/politica-de-tratamiento-web/
Timestamp: 2020-02-22 00:25:51
Document Index: 55776609

Matched Legal Cases: ['artículo 9', 'artículo 8', 'artículo 2', 'Artículo 22', 'artículo 14', 'artículo 4']

Política de tratamiento web - Datecsa
Dar a conocer las acciones que DATECSA S.A realiza cuando los usuarios visitan o navegan el sitio Web, e informar el buen uso que se dan a los datos personales en cumplimiento de las políticas internas de seguridad y la ley de protección de datos de personales.
2. BASELEGAL Y ÁMBITO DE APLICACIÓN
Esta política será aplicable a todos los datos personales registrados en bases de datos que seanobjeto de tratamiento por el Responsable del tratamiento “Datecsa S.A”.
Datos sensibles: Se entiende por datos sensible aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a
la vida sexual, y los datos biométricos.
De acuerdo al artículo 9 de la LEPD, para el tratamiento de datos personales se requiere la autorización previa e informada del Titular. Mediante la aceptación de la presente política, todo Titular que facilite información relativa a sus datos personales está consintiendo el tratamiento de sus datos por parte de DATECSA S.A en los términos y condiciones recogidos en la misma.
El responsable del tratamiento de las bases de datos objeto de esta política es DATECSA S.A, cuyos datos de contacto son los siguientes:
Dirección: CALLE 15 # 29ª – 11 Modulo C Parque Logístico Servicomex, Acopi – Yumbo, Valle del Cauca
Correo electrónico: tratamientodatospersonales@datecsa.com
DATECSA S.A, en el desarrollo de su actividad empresarial, lleva a cabo el tratamiento de datos personales relativos a personas naturales que están contenidos y son tratados en bases de datos destinadas a finalidades legítimas, cumpliendo con la Constitución y la Ley.
En el I-P10-07 Organización Bases de datos se presenta las distintas bases de datos que manejan la empresa, la información y características de cada una de ellas.
Cuando se utiliza la opción de contacto, puede elegir si desea proporcionarnos información personal, como, por ejemplo, su nombre, dirección o correo electrónico, teléfono, entre otros, para que podamos comunicarnos y tramitar su solicitud o proporcionar información.
De acuerdo con el artículo 8 de la LEPD y a los artículos 21 y artículo 2.2.2.25.4.3 Capitulo 25 del Decreto compilatorio 1074 de 2015 (Artículo 22 del Decreto 1377 de 2013) los Titulares de los datos pueden ejercer una serie de derechos en relación al tratamiento de sus datos personales.
El Oficial de Protección de Datos de DATECSA S.A será el encargado de la atención de peticiones, consultas y reclamos ante la cual el Titular de los datos puede ejercer sus derechos. Teléfono: 6957070, correo electrónico: tratamientodatospersonales@datecsa.com o mediante comunicación escrita a la Calle 15 # 29ª – 11 Modulo C Parque Logístico Servicomex Acopi – Yumbo, Valle del Cauca.
Para consultas cuya periodicidad sea mayor a una por cada mes calendario, Datecsa S.A, solamente podrá cobrar al Titular los gastos de envío, reproducción y, en su caso, certificación de documentos. Los costos de reproducción no podrán ser mayores a los costos de recuperación del material correspondiente. Para tal efecto, el responsable deberá demostrar a la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando ésta así lo requiera, el soporte de dichos gastos.
El Titular de los datos puede ejercitar el derecho de acceso o consulta de sus datos mediante un escrito dirigido a la Calle 15 # 29ª – 11 Modulo C Parque Logistico Servicomex Acopi – Yumbo, Valle del Cauca, o mediante correo electrónico a:
tratamientodatospersonales@datecsa.com, indicando en el Asunto “Ejercicio del derecho de acceso o consulta.
Otro sistema adecuado a la configuración de la base de datos o a la naturaleza del tratamiento, ofrecido por DATECSA S.A.
Una vez recibida la solicitud, Datecsa S.A., resolverá la petición de consulta en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Estos plazos
están fijados en el artículo 14 de la LEPD.
El Titular de los datos puede ejercitar los derechos de reclamo sobre sus datos mediante un escrito dirigido a DATECSA S.A Enviado, mediante correo electrónico a
tratamientodatospersonales@datecsa.com indicando en el Asunto “Ejercicio del derecho de acceso o consulta”, o a través de correo postal remitido a CALLE 15 # 29 A-11 Modulo C Parque Logístico Servicomex, Acopi – Yumbo, Valle del Cauca.
Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha
DATECSA S.A resolverá la petición de consulta en un plazo máximo de quince (15) días hábiles contados a partid de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender al reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
DATECSA S.A, con el fin de cumplir con el principio de seguridad consagrado en el artículo 4 literal
g) de la LEPD, ha implementado medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Por otra parte, DATECSA S.A, mediante la suscripción de los correspondientes contratos de transmisión, ha requerido a los encargados del tratamiento con los que trabaje la implementación de las medidas de seguridad necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de la
información en el tratamiento de los datos personales.
A continuación, se exponen las medidas de seguridad implantadas por DATECSA S.A, que están recogidas y desarrolladas en su Manual Interno de Seguridad (I, II, III, IV).
Las bases de datos responsabilidad de DATECSA S.A, serán objeto de tratamiento durante el tiempo que sea razonable y necesario para la finalidad para la cual son recabados los datos. Una vez cumplida la finalidad o finalidades del tratamiento, y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario. DATECSA S.A, procederá a la supresión de los datos personales en su posesión salvo que exista una obligación legal o contractual que requiera su conservación. Por todo ello, dicha base de datos ha sido creada sin un periodo de vigencia definido.
Versión 00 19 de diciembre de 2017.