Source: http://www.thurhammar.eu/BSN-prot/BSN040322.htm
Timestamp: 2018-10-18 08:25:22+00:00
Document Index: 48227875

Matched Legal Cases: ['§ 19', '§ 26', '§ 19', '§ 20', '§ 21', '§ 22', '§ 23', '§ 24', '§ 25', '§ 26', '§ 27', '§ 28', '§ 29', '§ 30', '§ 31', '§ 32', '§ 20', '§ 21', '§ 14', '§ 22', '§ 15', '§ 23', '§ 23', '§ 16', '§ 24', '§ 25', '§ 18', '§ 25', '§ 26', '§ 135', '§ 19', '§ 22', '§ 31']

BSN 040322
plats och tid	2004-03-29
Underskrift	Sekreterare .........................................................................	Paragrafer 19-32
Sammanträdesdatum	2004-03-22
Datum för 2004-03-30	Datum för	2004-04-20
Mai Helsing-Ohlsson	c	x	Tjg 19-32
Hanna Stymne-Bratt	s	x	Tjg § 19-26
Olle Sewerin	s	x	Tjg § 26-32
§ 19	Val av justerare och tid för justering
§ 20	Månatlig budget- och verksamhetsrapport
§ 21	Hyresbidrag till Gottröra förskola, ansökan om förhöjt bidrag
§ 22	Start av förskoleverksamhet vid Närtunaenheten
§ 23	Motion från Elisabeth Björk (s) om att det inte bör säljas godis och läsk i kommunens skolor
§ 24	Regler för finansiering av barnomsorg och grundskola (nytt resursfördelningsssystem) - säkerställande av kvaliteten i såväl den kommunala verksamheten som i verksamheter i enskild regi
§ 25	Gemensam kö till all barnomsorg inom kommunal och enskild verksamhet i Norrtälje kommun
§ 26	Riktlinjer i regler och tillämpningsföreskrifter för placering i barnomsorg, revidering
§ 27	Kontaktpolitikerorganisationen - frågeställningar
§ 28	Anmälan av delegationsärenden
§ 29	Anmälan av delgivningar
§ 30	Rapport från förvaltningen
§ 31	Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordförande
§ 32	Kurser och konferenser
att	justeringen sker på barn- och skolnämndens förvaltningskontor måndagen den 29 mars 2004 kl 13.00.
Bsn § 20	Dnr BSN 03-049 041
att	uppdra till förvaltningen att till arbetsutskottet den 5 april 2004 ta fram redovisning över hur det prognostiserade underskottet i budget skall täckas.
Ekonomisk uppföljning 2004-03-01, 2004-03-05
Sammanfattning av uppföljning 2004-03-08
Förvaltningen redogör för den ekonomiska uppföljningen både per verksamhet och enhet per februari månad enligt föreliggande förteckningar daterade den 1 och den 5 mars 2004. Även en sammanfattning av enheternas ekonomiska uppföljning per 2004-02-29 föreligger.
Bsn § 21	Dnr BSN 03-076 718
Hyresbidrag till Gottröra förskola, ansökan om förhöjt bidrag
att	avslå Liv Westermarks begäran om förhöjt hyresbidrag för perioden februari - augusti 2004.
Motivering till avslaget: Nämnden har beslutat att hyrestaket för år 2004 är 10 208 kronor per plats och år. I antagen budget finns inget utrymme för hyresersättningar utöver detta tak.
Socialdemokraternas och vänsterpartiets ledamöter och tjänstgörande ersättare
reserverar sig till förmån för eget förslag och önskar följande antecknat i protokollet: ”Då det inte finns någon anledning att förespegla kommuninnevånarna att avvikelser från tagna beslut skulle vara möjliga vill vi reservera oss mot ändringen av i arbetsutskottet beslutat förslag till motivering.”
Ansökan 2004-02-01
Förvaltningens yttrande 2004-02-26
Liv Westermark ansöker i skrivelse daterad den 1 februari om förhöjt hyresbidrag. Hon har under hösten 2003 byggt ett hus ämnat för förskoleverksamhet för barn bosatta i Gottröra med omnejd.
Då den nuvarande hyresnivån med befintligt barnantal överstiger hyrestaket ansöker Liv Westermark om ett förhöjt bidrag fram till augusti då man räknar med att förskolan ska vara fullbelagd och att ordinarie bidrag ska räcka för att täcka hyreskostnaden.
Förvaltningen redogör i skrivelse daterad den 26 februari 2004 för ärendets ekonomiska delar. Nämnden har beslutat om ett hyrestak som för 2004 uppgår till 10 208 kronor per plats och år. Denna princip har gällt under lång tid och borde därför varit känd under förskolans planerings- och uppbyggnadsfas. Det finns således ingen anledning att avvika från denna princip i detta ärende.
Au 8/3	Arbetsutskottet behandlade ärendet den 8 mars 2004, § 14 Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag.
Vice ordförande Olle Jansson (s) yrkar
- enligt arbetsutskottets förslag: Nämnden har beslutat att hyrestaket för år 2004 är 10 208 kronor per plats och år, och anser att det inte finns någon anledning att avvika från denna princip.
Ordförande Lotta Lindblad Söderman (m) yrkar
- att beslutsmotiveringen ändras till: Nämnden har beslutat att hyrestaket för år 2004 är 10 208 kronor per plats och år. I antagen budget finns inget utrymme för hyresersättningar utöver detta tak.
Bsn § 22	Dnr BSN 04-045 291
Start av förskoleverksamhet vid Närtunaenheten
att	uppdra till tekniska nämnden att utreda möjligheten av uppförande av permanent förskolelokal vid Närtunaenheten, eller möjligheten att anvisa eventuell närliggande ledig lokal.
Rektors ansökan 2004-02-17
Utlåtande från barntillsynsinspektören
Förvaltningens skrivelse 2004-02-19
Rektor för Närtunaenheten ansöker i skrivelse daterad den 17 februari 2004 om tillstånd att ombilda dagbarnvårdarverksamheten till förskola. Rektor redogör i sin skrivelse för de ekonomiska konsekvenserna. Kostnadsökningen är obetydlig i jämförelse med den kvalitetshöjning en förskola ger. Dock saknas kostnadsberäkning för byggandet av ny permanent förskolelokal.
Barntillsynsinspektören anser att lokalen där verksamheten ska bedrivas är olämplig till förskoleverksamhet, men kan fungera under en övergångsperiod.
Distriktschefen föreslår i skrivelse daterad den 19 februari 2004 att nämnden beslutar att tillstyrka start av förskola i provisorisk lokal (Trollstugan) vid Närtunaenheten, och att uppdra till tekniska kontoret att utreda möjligheten av uppförande av permanent förskolelokal vid Närtunaenheten.
Au 8/3	Arbetsutskottet behandlade ärendet den 8 mars 2004, § 15.
Efter diskussion beslutar nämnden att i beslutssatsen göra tillägget: ” eller möjligheten att anvisa eventuell närliggande ledig lokal”.
Bsn § 23	Dnr BSN 04-008 624
att	till fullmäktige framföra att barn- och skolnämnden anser att denna fråga bäst avgörs ute på enheterna av rektor, personal, barn och föräldrar,
att	nämnden i övrigt hänvisar till det arbete som görs inom förvaltningen enligt tjänsteskrivelse daterad den 22 mars 2004, och
att	nämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen därmed anses besvarad.
Förvaltningens yttrande 2004-03-05 och 2004-03-22
Kommunfullmäktige har överlämnat motionen till barn- och skolnämnden och utbildningsnämnden för yttrande senast den 16 april 2004. Elisabeth Björk (s) föreslår i sin motion att fullmäktige ger de båda utbildningsnämnderna i uppdrag att under våren ta upp en bred diskussion med inriktning att man inte ska sälja godis och läsk i kommunens grundskolor och gymnasium.
Förvaltningen informerar i skrivelse daterad den 5 mars 2004 att en bred diskussion om skolans ansvar för barnens hälsa redan är påbörjad inom barn- och skolförvaltningen och är helt i linje med den av fullmäktige antagna folkhälsoplanen och föreslår nämnden bifalla motionen.
Bsn § 23 forts
Au 8/3	Arbetsutskottet beslutade den 8 mars 2004, § 16 att hänskjuta ärendet till nämnden den 22 mars 2004 då förvaltningen fått i uppdrag att presentera de hälsofrämjande åtgärder som redan görs på enheterna.
Förvaltningen redogör i skrivelse daterad den 22 mars 2004 för de pågående hälsoprojekten inom förvaltningens enheter och det arbete förvaltningens centrala arbetsgrupp gör kring hälsofrågor. Representanter från arbetsgruppen ingår också i kommunens folkhälsogrupp.
Vice ordförande Olle Jansson (s) med instämmande av Marita Jeansson (s), Jan Sjöblom (s), Ulrika Enlund (s) och Hanna Stymne Bratt (s) yrkar
- att motionen bifalles.
Ordföranden Lotta Lindblad Söderman (m) med instämmande av Patrik Dahl (c), Claes-Göran Brile (m), Ulla-Britt Pettersson (kd), Mai Helsing-Ohlsson (c) och Inga-Maja Dunér (fp) yrkar
- att nämnden beslutar att till fullmäktige framföra att barn- och skolnämnden anser att denna fråga bäst avgörs ute på enheterna av rektor, personal, barn och föräldrar, att nämnden i övrigt hänvisar till det arbete som görs inom förvaltningen enligt tjänsteskrivelse daterad den 22 mars 2004, och att nämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen därmed anses besvarad.
Bsn § 24	Dnr BSN 03-096 600
Regler för finansiering av barnomsorg och grundskola (nytt resursfördelningssystem), säkerställande av kvaliteten i såväl den kommunala verksamheten som i verksamheter i enskild regi
att	ärendet kommer att behandlas i nämnd så snart styrgruppen presenterat förslaget till beslut gällande regler inför fullmäktiges uppdrag att införa ett nytt resursfördelningssystem.
Kommunfullmäktige uppdrog våren 2003 till barn- och skolnämnden att i samråd med kommunstyrelsen utforma regler för finansiering av barnomsorg och grundskola, vilka säkerställer kvaliteten i såväl den kommunala verksamheten som verksamheter i enskild regi.
Syftet med utredningen var att den skulle utmynna i ett förslag som svarar mot
de målsättningar som barn- och skolnämnden formulerar, och som innebär ett system som säkerställer kvaliteten inom nämndens verksamhetsområden där föräldrar och elever har möjlighet att välja barnomsorg och skola.
Varje enhet skall ha ett optimalt ansvar och möjlighet att utforma och profilera sin verksamhet utifrån behov och förutsättningar. Samma resurser skall följa barnet och eleven oavsett val enligt en "Norrtäljemodell".
Styrgruppen, dvs kommunstyrelsens arbetsutskott och barn- och skolnämndens arbetsutskott, kommer inom kort att träffas för att slutföra förslaget till beslut gällande regler inför fullmäktiges uppdrag att införa ett nytt resursfördelningssystem.
Bsn § 25	Dnr BSN 04-062 712
Gemensam kö till all barnomsorg inom kommunal och enskild verksamhet i Norrtälje kommun
att	återremittera ärendet för ytterligare diskussioner och kommunicering med berörda.
Förvaltningens skrivelse 2004-03-01
Den kommunala barnomsorgskön administreras av distriktskontoren. Enskild verksamhet administrerar sin egen kö. Detta gör att barnomsorgsbehovet i kommunen blir oöverskådligt då föräldrar placerar sina barn i kö på flera ställen för att försäkra sig om en barnomsorgsplats.
Förvaltningen informerar i skrivelse daterad den 1 mars 2004 att flera av de enskilda verksamheterna har framfört önskemål om en gemensam kö. En konsekvens blir då att bidraget sänks med motsvarande summa som är avsatt för att administrera kön i enskild verksamhet.
Enligt Svenska Kommunförbundet är det barn- och skolnämnden som ställer villkoren för auktorisation och därmed finns inga restriktioner om vilka krav som ställs på de enskilda verksamheterna. Kommunförbundet påpekar vikten av att man som förälder inte tvingas in i enskild verksamhet om man inte särskilt önskar det.
Au 8/3	Arbetsutskottet beslutade den 8 mars 2004, § 18 föreslå nämnden besluta att införa gemensam kö till all barnomsorg inom kommunal och enskild verksamhet i Norrtälje kommun fr o m den 1 augusti 2004. Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag.
Bsn § 25 forts
Efter diskussion beslutar nämnden att återremittera ärendet för ytterligare diskussion och kommunicering med berörda.
Bsn § 26	Dnr BSN 04-063 712
Riktlinjer i regler och tillämpningsföreskrifter för placering i barnomsorg, revidering
att	återremittera ärendet till nämndens sammanträde den 19 april 2004 för ytterligare diskussion och kommunicering med berörda.
Förvaltningens skrivelse 2004-02-24
Barn- och skolnämnden beslutade den 18 november 2002, § 135 att anta riktlinjer i inskrivningsregler för placering inom barnomsorg och tillämpningsföreskrifter gällande barnomsorgstaxan.
Förvaltningen har i de nu föreslagna riktlinjerna tydligare markerat barnets rätt till verksamhet enligt lag, samt föräldrarnas rätt till verksamhet för att arbeta och studera. Den nuvarande köordningen gör det omöjligt för föräldrar, som fått sitt önskemål tillgodosett vid placeringen, att ändra till annan form.
Au 8/3	Arbetsutskottet beslutade den 8 mars 2004, § 19 att hänskjuta ärendet till nämnden den 22 mars 2004 så att förvaltningen till dess kan granska några speciella formuleringar innan beslut tas.
Efter diskussion beslutar nämnden att återremittera ärende för att ge möjlighet till ytterligare diskussioner och kommunicering med berörda.
Kontaktpolitikerorganisationen - frågeställningar
att	återremittera ärendet till nämndens sammanträde den 19 april 2004 för att ge ledamöterna möjlighet att ta ställning till de olika frågor som föreslagits.
Barn- och skolnämnden beslutade den 19 maj 2003 att kontaktpolitikerna delas in i fyra grupper med varsitt geografiskt ansvarsområde, och att distriktscheferna är sammankallande.
Det beslutades även att tre gemensamma frågeställningar skall tas upp vid besök på förvaltningens enheter som ett led i uppföljnings- och utvärderingsarbetet som ingår i nämndens kvalitetsredovisning.
Barn- och skolnämnden skall nu ta ställning till vilka dessa frågor skall vara.
Au 8/3	Arbetsutskottet beslutade den 8 mars 2004, § 22 att ärendet behandlas vid nämndens sammanträde den 22 mars 2004.
Efter diskussion beslutar nämnden att återremittera ärendet till sammanträdet den 19 april 2004 för att ge ledamöterna möjlighet att ta ställning till de olika frågor som föreslagits.
att	godkänna redovisningen av delegationsbeslut nr 431-438 enligt
föreliggande förteckning 2004-03-04.
Förteckning 2004-03-10 över delgivningar föreligger.
Under förmiddagspasset arbetar nämndens ledamöter och förvaltningens rektorer tillsammans med Verksamhetsplanen för 2005 med Björn Sandblad som mentor.
Mobbning på Bålbroenheten
Förvaltningschefen redogör för omständigheterna kring de mobbningsfall som inträffat på Bålbroenheten.
Tillsättning av rektor på Frötunaenheten
Förvaltningschefen informerar om arbetet med tillsättning av rektor vid Frötunaenheten och de intervjuer som genomförts. Ett trettiotal personer sökte tjänsten och nio blev uttagna för intervju.
Den administrativa chefen redogör för det fel som funnits på barnomsorgsfakturorna från och med september 2003 för de barn som har rätt till allmän förskola. Felet har nu korrigerats och texten på fakturorna har förtydligats.
Förvaltningen har sänt brev till samtliga berörda föräldrar och informerat om felet och att de som inte fått avdrag för perioden kommer att ersättas. Förvaltningen kommer inte heller att kräva tillbaka pengar från de föräldrar som har fått ett för stort avdrag.
Vid arbetsutskottets sammanträde den 8 mars 2004 behandlades nedanstående ärenden.
Auktorisation av enskilt familjedaghem
Beslut på delegation: Arbetsutskottet beslutade att godkänna enskilda personen Maud Ingalill Gertrud Löfstedt som auktoriserad dagbarnvårdare från och med den 1 april 2004, och att till Maud Löfstedt utbetala bidrag för inskrivna barn.
Ansökan om tillstånd att bedriva enskilt familjedaghem på Tjockö har kommit från Maud Löfstedt, som av förvaltningen blivit informerad om de krav på uppföljning och kvalitetsredovisning som gäller. Barntillsynsinspektören har även besökt hemmet.
Förvaltningen föreslår i skrivelse daterad den 25 februari 2004 att nämnden beviljar auktorisationen under förutsättning att begärda handlingar inkommit till förvaltningen inom utsatt tid.
Ombyggnation av köket på Elmstaenheten, information
Arbetsmiljöverket och miljö- och hälsoskyddsnämnden riktade år 2000 anmärkningar mot Elmsta skolas kök, varför tekniska kontoret vidtog vissa provisoriska åtgärder. Samtidigt togs ett ombyggnadsförslag fram som underlag för en investeringsberedning.
Investeringsgruppen beslutade i januari 2004 att en arbetsgrupp skall tillsättas för kökets ombyggnad. Tidigare kalkyler skall revideras, kapaciteten bedömas och alternativa förslag tas fram. Eventuellt behöver ny hemställan göras till tekniska nämnden.
Förvaltningen redogör i skrivelse daterad den 24 februari 2004 för omfattningen av matproduktionen för Väddödistriktets enheter och de myndighetskrav och underhållsåtgärder som man måste ta hänsyn till.
Kvalitetsredovisning 2003 för barn- och skolnämnden
En del i kommunens satsning på skolan har varit att genom projektet Växtkraft utveckla ett verktyg för planering, ledning, uppföljning och utveckling av verksamheten. Detta verktyg möjliggör kontroll av att budgetramar hålls, att organisationen utvecklas och kvalitetssäkras, och att alla anställda får möjlighet till personlig utveckling.
Bsn § 31 forts
Nämnden beslutade i december 2003 att anta förslaget till Plan för uppföljning och utvärdering och Kvalitetsredovisning. Av planen framgår vilket område som skall följas upp, metod, tidpunkt, vem som är ansvarig /delaktig, när - och till vem - redovisning skall ske. Planen uppfyller ett av nämndens mål i "Med fokus på lärandet".
Kjell-Åke Eriksson presenterade förvaltningens arbetsmaterial kring kvalitetsredovisningen för 2003. Arbetsutskottet skall under mars månad lämna sina synpunkter på materialet. Så snart kvalitetsredovisningen färdigställts kommer den att presenteras även för nämndens ledamöter.
Vid dagens sammanträde lämnas nedanstående information:
Möte om krishantering
Vice ordföranden Olle Jansson (s) informerar från den träff Länsstyrelsen anordnat om krishantering. Information gavs även om Räddningstjänstens arbete och de hotbilder som finns i samhället.
Beslutas att följande personer ingår i arbetsgrupper enligt nedan:
- Övergången grundskolan-gymnasiet: Lotta Lindblad Söderman (m) sammankallande, Hanna Stymne-Bratt (s) och Robert Johansson (c)
- Musikskolan: Claes-Göran Brile (m) sammankallande, Olle Sewerin (s), Mai Helsing-Ohlsson (c), Ulla-Britt Pettersson (kd) och Marita Jeansson (s).
Offentligt nämndsammanträde
Nämnden har tidigare planerat att ha ett offentligt nämndsammanträde den 17 maj 2004. Exempel på ärenden som inte bör behandlas på offentligt sammanträde är nämndernas budgetframställningar till fullmäktige. Med anledning av att nämnden den 17 maj skall lämna sina synpunkter på budgetremissen får det offentliga sammanträdes flyttas fram till den 7 juni 2004.
Möte med Norrtälje Autismförening
Norrtälje Autismförening önskar träffa politiker från barn- och skolnämnden den 19 april 2004 för diskussion om de svårigheter som finns och att gemensamt hitta lösningar. Lotta Lindblad Söderman, Olle Jansson, Jan Sjöblom och Inga-Maja Dunér anmäler sitt intresse. Nämndsekreteraren kontaktar Autismföreningen om vilka som deltar och tar reda på agendan för mötet.