Source: https://obchod.kampioffice.cz/nahradni-plneni-zdarma/
Timestamp: 2020-08-07 09:11:32+00:00
Document Index: 29615482

Matched Legal Cases: ['§81', 'zákona č. 435', '§78', 'zákona č. 435', '§81', 'zákona č. 435']

Naše řešení | KAMPI OFFICE
Za náhradní plnění se u KAMPI OFFICE neplatí.
Aby byla zajištěna právní odpovědnost firem a jejich statutárních zástupců za doklady přihlášené do elektronické evidence náhradního plnění MPSV, došlo na přelomu roku 2019 k zavedení nového systému autorizace jen prostřednictvím datových schránek nebo přes e-identitu. Současně došlo k propojení této evidence i s ostatními systémy ÚP, SÚIP a FÚ, tak aby se dal celý tok dokladů v rámci náhradního plnění účinně kontrolovat.
Nová verze elektronického registru je dostupná zde.
Manuál k nové verzi elektronické evidence MPSV je dostupný zde.
Proč je u nás náhradní plnění ZDARMA?
V roce 2004 byla v ČR zavedena povinnost zaměstnávat 4% povinný podíl zdravotně postižených u firem či organizací, kteří zaměstnávají více než 25 zaměstnanců - za každého svého 25tého zaměstnance musí zaměstnávat jednu osobu se zdravotním postižením.
Tzv. „náhradní plnění“ představuje jeden ze způsobů, kterým lze tuto povinnost řešit - a to spoluprací se zaměstnavateli více než 50% osob se zdravotním postižením dle odstavce 2, písmeno b) §81 zákona č. 435/2004 Sb. v platném znění, která nahrazuje povinnost přímého zaměstnávání zdravotně postižených i platbu invalidní daně do státního rozpočtu.
Náhradním plněním lze dosáhnout až 35,7% finanční úspory, která se vypočítá jako podíl odvodu do státního rozpočtu a objemu spolupráce se zaměstnavateli zdravotně postižených 2,5 / 7 * 100. Představuje tak úsporu na invalidní dani ve výši 35,7%, o kterou se prakticky sníží veškeré nákupní ceny. Info zde.
Možnost spolupráce je často zneužívána formou tzv. přefakturace, při níž jediná osoba dokáže počítačově zpracovat tisíce dokladů denně, v řadě různých oborů, aniž by se na takto fakturované činnosti jakkoliv podílela nějaká osoba se zdravotním postižením nebo by souvisely s reálným uplatněním zdravotně postižených. Jedná se o nelegální praxi, při níž kapitálově silné firmy fakturují své zboží prostřednictvím „bílých koní“ – firem, které zaměstnávají více než 50% osob se zdravotním postižením, za účelem dosažení finanční úspory. Odběratelé se tak vyhýbají odvodu invalidní daně a vědomě či nevědomě se dopouští daňového úniku. Info zde.
Nelegálnost přefakturací dokládá:
1) Opakovaná stanoviska ze strany MPSV – poslední ze 26.09.2017 Předcházející zde, zde nebo zde (přímý odkaz zde).
2) Opakované nálezy právníků zde nebo zde.
3) Důvodová zpráva PSP ČR, která bývá podkladem pro případný judikát. Výtah prvních 13ti stran naleznete zde. Viz. strana 9.
4) Novinové články - aktuální kauza První chráněné dílny zde, zde, LN zde, MF Dnes zde. Jiné kauzy zde, Očima Josefa Klímy zde
... i selský rozum. Čím dokládají legálnost svého „řešení“ firmy nabízející přefakturaci?
Dopady novelizace zákona z roku 2017, které jsou i nadále platné naleznete zde.
1. Náhradní plnění dnes mohou poskytovat jen zaměstnavatelé více než 50% osob se zdravotním postižením, kteří mají sjednanou dohodu o uznání zaměstnavatele dle §78 zákona č. 435/2004 Sb. s Úřadem práce.
2. Takto oprávnění dodavatelé (kterým může být tato dohoda s 2 měsíční výpovědní lhůtou vypovězena), mohou do povinné elektronické evidence MPSV vkládat jen doklady, které obsahují jejich vlastní výrobky, služby nebo jimi splněné zakázky (nikde se nehovoří o jakémkoliv zboží) a to jen do výše odpovídající 28 násobku průměrné mzdy za každého přepočteného zaměstnance s postižením, kterého zaměstnávali v předchozím kalendářním roce.
3. Do elektronické evidence tito zaměstnavatelé zdravotně postižených musí průběžně vkládat veškeré doklady vydané v rámci náhradního plnění nejpozději do 30ti dnů od jejich zaplacení. K nim se musí poté přihlásit i odběratelé a v systému je do 14 dní rovněž potvrdit. Přebírají tím na sebe zodpovědnost za jejich započítání (za započítání těchto dokladů) do náhradního plnění.
Add 1) Aby zaměstnavatelé zdravotně postižených byli uznáni, musí (mimo jiné) nově doložit roční zprávu o své činnosti, v níž mají povinnost uvést informace o předmětu podnikání, tržbách, podílu jednotlivých zaměstnanců s postižením na konkrétních činnostech, včetně popisu jejich pracovních činností. Pokud uvedou neúplné nebo nepravdivé informace, bude jim dohoda vypovězena. Pokud zprávu nepředloží vůbec, nebo jim dohoda bude zneplatněna, nebudou moci nadále poskytovat náhradní plnění. O tom se však jejich odběratelé nemusí dozvědět. Jak se s touto povinností vypořádají firmy, u nichž lze již nyní z hospodářských výsledků (které až dosud raději nezveřejňují) snadno vyčíst minimální rozdíl mezi celkovým nákupem a prodejem zboží koresponduje s pouhou výší provize za přefakturaci náhradního plnění, se lze pouze domnívat.
Add 2) Do náhradního plnění lze podle §81 odstavce 3 zákona č. 435/2004 Sb. v platném znění, zahrnout jen vlastní výrobky, služby nebo zakázky, které byly splněné za účasti zdravotně postižených (často se zapomíná uvádět). „Zboží“ může být fakturováno pouze v případě plnění zakázek. Jak ale zadat zakázku firmě, která nemá ani vlastní eshop? U takových firem bude prokázání schopnosti plnění zakázek jen za účasti kmenových zaměstnanců se zdravotním postižením prakticky nemožné. Zvláště pak komplikované bude doložení existence nezbytných technických (sklady, manipulační techniku, výpočetní techniku, náklady PHM) či lidských zdrojů (školení, docházka, bozp) v tolika různorodých (jimi fakturovaných) oborech.
Na přefakturaci se podílí alespoň 2 firmy, které se prokazatelně zabývají rozdílným předmětem podnikání - v opačném případě by riskovaly vzájemné zcizení know how a databáze odběratelů. Při zjištění absence veškerého vybavení a školeného personálu u zaměstnavatele zdravotně postižených, bude snadné prokázat jeho úlohu pouhé papírové „optimalizace“ daňové povinnosti odběratelů jiného subjektu - reálného dodavatele.
Add 3) S povinností zadávat veškeré doklady do elektronické evidence se nově objevila i rizika z odhalení. Poprvé za existenci náhradního plnění existuje přesná elektronická evidence dokladů vydávaných v rámci náhradního plnění, do níž mají kontroloři nepřetržitý online přístup (i zpětně). Je docela snadné odhalit existenci více číselných řad dokladů (lišících se dle předmětu fakturace), unikátní kódy zboží jiného dodavatele, toky peněz (úhrady dokladů na jiné bankovní účty), reálnou výši provize - shodnou pro všechny fakturované produkty, bleskové počítačové naskladnění i vyskladnění v jediném časovém okamžiku, nulové zůstatky skladů (reálné i v počítači). Ze započítaných dokladů lze snadno vyčíst co obsahují a to jak na straně dodavatelů, tak i odběratelů. Od konce roku 2019 je novou formou autrizace zajištěna také právní odpovědnost firem (statutárních zástupců), resp. jimi pověřených zástupců za všechny zaevidované doklady.
Lidé se často domnívají, i přestože už slovo „přefakturace“ vyvolává kopřivku, že nic neriskují, protože případný průšvih půjde na vrub jejich dodavatelů, kteří jim toto toxické „náhradní plnění“ nabídli a zprostředkovali. To ale není pravda. Jediný způsob představuje uzavření písemné smlouvy, v níž se veškerá rizika za faktury vydávané přes nějakého obchodního partnera v rámci náhradního plnění převedou na skutečného dodavatele, který se tak zaváže i k případné úhradě nedoplatku na invalidní dani či vyměřené pokuty ze strany Státního úřadu inspektorátu práce, pokud bude takové „náhradní plnění“ jeho obchodního partnera, zneplatněno. Samozřejmostí je smluvní záruka i zpětně, za všechna předcházející období. Je dobré počítat s tím, že zaměstnavatelé zdravotně postižených, kteří mají často jen velmi krátkou historii, už při prvním náznaku komplikací, zkrachují (a bude tak od nich nemožné cokoliv vymáhat). Ukončí svoji existenci podstatně snáze nežli velké firmy, kteří budují svoji značku i řadu let - zvláště pokud mají zahraniční vlastníky. MPSV na svých stránkách také uvádí doporučení ve věci uzavírání písemných smluv zde.
Co můžeme očekávat dále? Zvýšení provize za přefakturaci v důsledku prudkého narůstu minimální mzdy u zdravotně postižených. Další kroky k úplné eliminaci obcházení zákona (prakticky každý druhý rok se mění legislativa). Vystřízlivění velké řady těch, kteří dnes na aktuální změny nereflektují a bagatelizují možné negativní důsledky. Kromě častějších a účinnějších kontrol, lze očekávat změny, které ještě více omezí nebo zpřísní současnou praxi, například oborovým omezením fakturace náhradního plnění (asi je hloupost, když firma s minimem zaměstnanců fakturuje desítky činností a služeb v řadě různých oblastí). Správný výběr dodavatele může být proto zásadním krokem pro řešení uvedené zákonné povinnosti nejenom dnes, ale i v blízké budoucnosti.
Pokud máte otázky, neváhejte nás kontaktovat na čísle 603 118 519 nebo na číslech obchodních reprezentantů uvedených v osobním profilu po přihlášení.
KAMPI OFFICE s.r.o. v oblasti kancelářských potřeb nabízí splnění uvedené povinnosti legálním způsobem, zdarma – bez navýšení cen, protože své zdravotně postižené zaměstnance zaměstnává nejenom ve výrobě kancelářských potřeb (co vyrábíme naleznete zde), ale i v rámci expedice, kde se přímo podílejí na plnění zakázek. Jinými slovy náhradní plnění poskytujeme bez využití jiného subjektu nebo třetí osoby, napřímo, pouze s využitím vlastních zdrojů. Čím více zakázek přijmeme, tím více zdravotně postižených musíme k jejich plnění zaměstnávat - přesně dle dikce a záměru zákona.