Source: https://www.mannweiler-gmbh.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-10-18 08:37:32
Document Index: 122490950

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art 6', 'Art 6']

Datenschutzerklärung (Geschäftsverkehr)
vertreten durch den Geschäftsführer Tobias Mannweiler,
Am Gemeindegraben 7
Telefon: 06021/83642
Fax: 06021/87239
E-Mail: info@mannweiler-gmbh.de
Eingetragen im Handelsregister des Amtsgericht Aschaffenburg HRB 513
www.mannweiler-gmbh.de
B. Ansprechpartner im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung
Geschäftsführer Tobias Mannweiler
Kontaktdaten wie Verantwortliche
C. Allgemeine Grundsätze zu allen Datenverarbeitungen in unserem Unternehmen
Bereits in dritter Generation führen wir für unsere Kunden Transportaufträge durch, bearbeiten Anfragen, erstellen Angebote und leisten die gewünschten Tätigkeiten für unserer Kunden unter Einhaltung vielfältiger gesetzlicher Vorgaben, die der Betrieb und die Geschäftstätigkeit eines international tätigen Transportunternehmens mit sich bringt.
Vor diesem Hintergrund werden je nach zu bearbeitenden, konkretem Sachverhalt vielfach Verarbeitungen personenbezogener Daten wie z.B. Kunden-, Empfängerdaten, Daten von Ansprechpartnern etc. erforderlich.
Grundsätzlich werden unsererseits nur Datenverarbeitungen auf Basis einschlägiger gesetzlicher Grundlagen durchgeführt, Daten werden nur auch nur in dem Umfang erhoben wie für den jeweils im Einzelfall angestrebten Zweck erforderlich und notwendig ist.
Soweit Verarbeitungen personenbezogener Daten im Einzelfall erforderlich werden sollten, für deren Verarbeitungszweck keine besondere, gesetzliche Grundlage vorhanden sein sollte, holen wir generell vor einer etwaigen Verarbeitung die Einwilligung der betroffenen Person ein.
IV. Technisch, organisatorische Maßnahmen
Die Mannweiler GmbH hat zum Schutze der verarbeiteten Daten zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst effektiven Schutz der verarbeiteten Daten vor Datenmißbrauch und ?diebstahl zu gewährleisten.
D. Konkreter Datenschutz bei (teil-)automatisierten Datenverarbeitungen im Unternehmen
I. Bereitstellung der Website www.mannweiler-gmbh.de samt aller jeweiliger Unterseiten und damit verbundene Erstellung von Logfiles
d. Die durch Kürzung des letzten Zahlenblocks anonymisierte IP-Adresse des Nutzers
Die vorübergehende Speicherung der anonymisierten IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die (anonymisierte) IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles werden diese Daten nach einem Tag gelöscht.
Etwaige sonstige Rechte einer betroffenen Person werden hierdurch nicht berührt und sind unter Punkt E. dieser Erklärung aufgeführt.
Mit unserem Unternehmen ist grundsätzlich eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte(n) E-Mail-Adresse(n) möglich. Dass es sich um eMail-Adressen unseres Unternehmens handelt ist daran zu erkennen, dass die Mail-Adresse unbedingt die Adressierung
?..@mannweiler-gmbh.de ohne weitere Zusätze
verwendet. Vorangestellt können die Namen der Geschäftsleitung, der befugten Dispositionsmitarbeiter oder Allgemeinbezeichnungen wie ?info? sein.
Die Daten werden nur zur Bearbeitung der Konversation verwendet.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang grundsätzlich keine Weitergabe der Daten an Dritte, es sei denn die Weitergabe an Dritte wäre auch für die ordnungsgemäße Bearbeitung der Konversation notwendig.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist
a. bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und/oder
b. für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das für die Verarbeitung personenbezogenen Daten im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail samt etwa in Dateianhängen mitgeteilter Daten erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung dieser Daten liegt in der Bearbeitung der Konversation.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen auch in unserem berechtigten Interesse, einen Missbrauch der eMail-Clients zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten die per E-Mail übersandt wurden, ist dies in der Regel dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und keine weitergehenden gesetzlichen Pflichten zur weiteren notwendigen Speicherung und Vorhaltung, z.B. Dokumentation von Vertragsabschlüssen oder Modalitäten bestehen, insbesondere aus handels-, steuer- und zivilrechtlicher Sicht mehr bestehen.
Im Übrigen kann sich die betroffene Person zum Zwecke der Geltendmachung und Durchführung des Widerrufs und/oder Widderspruchs jederzeit an den Verantwortlichen und/oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme/Konversation gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, wenn die erteilte Einwilligung die ausschließliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten war.
III. Kundenzugang und Kundenkonto zum firmeneigenen Auftragsportals ?Mobi.Log? nach vorheriger Vereinbarung und Einrichtung durch die Fa. Mannweiler GmbH
Zur effektiven Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen setzt die Firma Mannweiler GmbH ein auf ihre betrieblichen Bedürfnisse zugeschnittene Software ?Mobi.Log? ein.
Diese Software ermöglicht im Modul ?Portal?, nach vorheriger individueller Einrichtung durch die Fa. Mannweiler GmbH und nach Abschluss entsprechender schriftlich zu dokumentierender und einvernehmlicher Vereinbarungen, Auftraggebern die Einrichtung von Kundenkonten, auf denen Auftraggeber nach erfolgreicher Anmeldung mit den hierzu notwendigen Zugangsdaten (Benutzername, Passwort, IP-Adresse von der zugegriffen werden kann) Transportaufträge platzieren können. Die ausschließlich kundenseits durch den Portalnutzer eingegebenen Daten können neben frachtbezogenen Daten persönliche Daten, wie z.B. Name des befugten Empfängers, Lieferadresse, Telefonnummern, Kontaktadressen enthalten, werden jedoch zur ordnungsgemäßen, möglichst reibungslosen und Abwicklung und Dokumentation des jeweils erteilten Transportauftrages benötigt.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt und die Daten, auch etwa personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Abwicklung des jeweiligen Vertragsverhältnisses verarbeitet, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu oder die Weitergabe der Daten wurde vertraglich vereinbart, z.B. Möglichkeit des Einsatzes eines Unterfrachtführers und in die Weitergabe der Daten eingewilligt.
Ferner werden zum Zeitpunkt der Einrichtung eines Kundenkontos in diesem Programm werden insbesondere die für jeden Vertrag notwendigen Kundendaten (Adressdaten, Abteilung, Ansprechpartner, Telefonnummern von Ansprechpartnern, hinterlegte feste IP-Adresse) gespeichert.
Darüber hinaus werden im Rahmen des Zugriffs auf das Portal Mobi.Logfiles gespeichert, welche folgende Daten enthalten:
d. Die ungekürzte IP-Adresse des Nutzers
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der betroffenen Person gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Dienen die vom Kunden in das System eingegebenen Daten der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person selbst ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sind die vom Kunden in das System eingegebene Daten, der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei jedoch nicht die betroffene Person ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen hierzu (z.B. vertragliche oder anzubahnende Lieferung an einen zu benennenden Lieferungsempfänger, der selbst nicht Vertragspartner des Verantwortlichen ist und wird) erforderlich, erfolgt die Verarbeitung gem. Art 6 Abs. 1 lit. F DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.
Die Erhebung von Logfiles dient auch zum Schutze des betriebenen Auftragsportals und stellt gleichzeitig auch das berechtigte Interesse der Verantwortlichen im Rahmen der insoweit auch gem. Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO erfolgten Speicherung.
Die Einrichtung eines Kundenzugangs und die Unterhaltung des Kundenkontos dient zur effektiven und wirksamen Erteilung, Planung, Dokumentation und Abwicklung von (künftigen) Transportaufträgen und Transportverträgen zwischen dem Verantwortlichen und dem Inhaber eines Kundenkontos. Sämtliche erhobene oder neu zu erhebende Daten sind für eine ordnungsgemäße Auftrags- und Vertragsabwicklung sowie zur Bereitstellung eines funktionsfähigen, sicheren und geschützten Auftragsportals notwendig.
Dauerschuldverhältnisse erfordern die Speicherung der personenbezogenen Daten während der Vertragslaufzeit. Zudem müssen zivilrechtliche Gewährleistungsfristen, Verjährungsfristen beachtet werden, ebenso wie die Speicherung von Daten für steuer- und handelsrechtliche Zwecke im kaufmännischen Geschäftsverkehr. Welche Speicherfristen hierbei einzuhalten sind, lassen sich nicht pauschal festlegen, sondern muss für die jeweils geschlossenen Verträge und Vertragsparteien im Einzelfall ermittelt werden.
Jeder Nutzer eines Kundenkontos hat die Möglichkeit das Kundenkonto aufzulösen. Die über den Nutzer gespeicherten Daten kann er über seinen Kundenzugang selbst oder unter Mitwirkung des Verantwortlichen jederzeit löschen, abändern oder abändern lassen.
Sind jedoch die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen. Das Gleiche gilt für Abänderungen mit Rückwirkung für die Vergangenheit.
F. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung im Rechtsverkehr
Diese Erklärungen zum Datenschutz können aufgrund von Änderungen, z.B. der gesetzlichen Bestimmungen, zu einem späteren Zeitpunkt angepasst werden.
Eine jeweils aktuelle Fassung dieser Erklärung erhalten Sie unter www.mannweiler-gmbh.de/datenschutz.html