Source: http://www.slideshare.net/rarz1/cartilla-declaracion-de-exportacion600colombia
Timestamp: 2015-10-09 02:01:45
Document Index: 52173123

Matched Legal Cases: ['artículo 280', 'artículo 232', 'artículo 236', 'artículo 228', 'artículo 62', 'artículo 516', 'artículo 98']

Cartilla para diligenciar la Declaracion de Exportacion en Colombia
600600000000 0
(415)7707212489984(8020)0600600000000 0
12. Cód.
Instrucciones de DV. 26. Apellidos y nombres- oDeclaracióndeclarante autorizado
Diligenciamiento razón social del de Exportación
27. Tipo de
31. Clase de
16. Cód. 17. Cód. Ciudad/
28. Código usuario
30. Apellidos y nombres de quien suscribe el documento
32. Nombre o razón social importador o consignatario
33. Dirección país de destino
38. Tipo declaración
34. Cód. País 35. Ciudad del país de destino 36. Autorización de embarque
39.Cód
41. Cód. dpto.
40. Cód. lugar
37. Año
43. Año
42. Declaración exportación anterior
44. Adhesivo declaración de importación anterior
51. Código
52. Peso bruto kgs
61. Código:
53. Código
62. Cantidad.
66. Sistemas
65. Cuál?
84. Cód. Dpto.
No. 83. Subpartida arancelaria de origen
55. Cantidad de pagos
48. Código
49. Valor total en moneda de 50. Código modo
56. Fecha primer pago anticipado 57. Código
58. Consolidación
59. Cantidad de
63. Marcas y números
64. Certificado de origen:
74. Visto bueno entidad
46. Cód. Modalidad 47. Cód. Ofic. Regional
Mincomercio Industria
Nos. Programas:
81. Código
82. Código
77. Visto bueno entidad
85. No. Factura
86. Cód. Unidad
Cial. Medida
87. Cantidad
88. Peso neto kgs.
89. Valor FOB USD
80. Código
90. Valor agregado Nal. USD
91. C.I.P.
92. Aplicación
casilla 66
o pasan
93. Descripción de las mercancías (NO inicie la descripción de las mercancÍas a exportar con lo señalado en el arancel de aduanas en la subpartida arancelaria - Incluya marcas, seriales y otros). Si el campo
es insuficiente, utilice hojas anexas a la declaración de exportación.
94. Cantidad de
subpartidas declaradas
100. Valor fletes USD
105. Procede
el embarque ?
95. Hojas anexas números
101. Valor seguros USD
106. Año
96. Total peso neto kgs.
102. Valor otros gastos USD
110. No. Manifiesto de carga
111. Año
104. Valor a reintegrar USD
117. Declaración de exportación definitiva
107. Auto y acta
103. Valor total de la exportación USD
97. Total valor FOB USD 98. Total Valor agregado Nal. USD 99. Cantidad
112. Cód.
113. No. Bultos
114. Peso (kgs.)
119. Nombre
115. Identificación del
120. C.C.
116. Observaciones
108. Nombre
109. C.C.
Firma declarante autorizado
EVITE DEFRAUDACIONES: Recuerde que la intermediación aduanera solo se surte
a través de las sociedades de intermediación aduanera. No utilice "tramitadores
informales" para la realización de los trámites en materia de exportación. Acuda a los
grupos de atención al usuario Diligenciamiento - Declaración de Exportación
Instrucciones de de la respectiva Administración para recibir la orientación
Señor Declarante:
La Unidad Administrativa Especial - Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
(UAE – DIAN), en desarrollo de la política de divulgación a los usuarios y con el fin de
facilitarles el cumplimiento de las obligaciones aduaneras, ha diseñado la presente
cartilla para orientar el diligenciamiento de la "DECLARACION DE EXPORTACION",
con base en el Decreto 2685 del 28 de Diciembre de 1999 y la Resolución 4240 de
2000, sin perjuicio de la obligación del declarante de consultar directamente las normas
de carácter aduanero vigentes, que en aspectos específicos no hayan sido
contempladas en esta cartilla.
Para su mejor utilización, esta cartilla se ha dividido en tres capítulos:
Normas generales para el diligenciamiento.
de la Declaración de Exportación.
de las diferentes modalidades de exportación.
Instrucciones de Diligenciamiento ormas generales de diligenciamiento
Tenga en cuenta que el único documento que acredita la introducción legal de una mercancía
al territorio aduanero nacional es la Declaración de Importación en la que conste su levante.
Ningún otro documento puede entenderse habilitado para tales efectos.
1. Quiénes están obligados a declarar?.
Están obligados a declarar ante la autoridad aduanera para adelantar los procedimientos y
trámites de exportación:
Las Sociedades de Intermediación Aduanera (SIAS), quienes actúan en nombre y por
encargo de los exportadores,
Las personas que pueden actuar de manera directa como:
- Los Usuarios Aduaneros Permanentes (UAPS) a través de sus representantes
acreditados ante la DIAN,
- Los Usuarios Altamente Exportadores (ALTEX) a través de sus representantes
- Las personas naturales, de manera personal y directa, cuando realicen
exportaciones que individualmente no superen el valor FOB de mil (USD 1.000)
dólares de los Estados Unidos de Norteamérica, salvo para las que actúen en las
jurisdicciones de las Administraciones de Arauca, Leticia, Yopal, Puerto Carreño,
Inírida y Puerto Asís, cuyo monto será de USD 5.000,
- Las personas jurídicas, a través de su representante legal o apoderado, cuando
realicen exportaciones que individualmente no superen el valor FOB de mil (USD
1.000) dólares de Estados Unidos de Norteamérica, salvo para las que actúen en
las jurisdicciones de las Administraciones de Arauca, Leticia, Yopal, Puerto Carreño,
- Los viajeros en los despachos de sus equipajes,
- La Administración Postal Nacional y los intermediarios inscritos ante la DIAN, en la
modalidad de Tráfico Postal y Envíos Urgentes,
- La Nación,
- Las Entidades Territoriales y las Entidades Descentralizadas quienes podrán actuar
a través de su representante legal o apoderado debidamente constituido,
Los agentes diplomáticos consulares y los Organismos Internacionales acreditados
en el país quienes podrán actuar de manera personal y directa o a través de
representante legal o Jefe de la Misión o de apoderado designado por estos.
2. Cuáles son las responsabilidades de los declarantes?.
Los declarantes que actúen ante la autoridad aduanera en materia de exportaciones serán
responsables administrativamente por la exactitud y veracidad de la información contenida
en los documentos que suscriban directa o indirectamente a través de sus representantes
ante la DIAN y de la correcta clasificación arancelaria de las mercancías.
La presentación y suscripción de la Declaración de Exportación o de formularios oficiales
aprobados por la DIAN, o de cualquiera otra actuación que se surta ante las autoridades
aduaneras, directamente o por parte de los representantes acreditados por las Sociedades
de Intermediación Aduanera, conlleva la aceptación por parte de éstas sobre la veracidad
de la información en ellos contenida.
La autoridad aduanera, sin perjuicio del ejercicio de sus facultades legales para la verificación
documental o física, aceptará la información consignada en las declaraciones y formularios
suscritos por los declarantes.
La obligación aduanera en la exportación comprende, además del diligenciamiento y
presentación del formulario Declaración de Exportación, la obligación de entregar y conservar
los documentos que soportan la operación por un periodo de cinco (5) años, contados a
partir de la fecha de presentación y aceptación de la solicitud de autorización de embarque,
atender las solicitudes de información y pruebas, el pago de sanciones cuando a ello hubiere
lugar y cumplir con las disposiciones legales que rigen el régimen de exportación.
3. Cómo y dónde tramitar la declaración de exportación?.
La solicitud de autorización de embarque deberá presentarse o tramitarse ante la
Administración de Aduanas con jurisdicción en el lugar donde se encuentre la mercancía a
través del Sistema Informático Aduanero o en forma manual, en aquellas Administraciones
en las cuales no se disponga de éste, previa obtención de los vistos buenos y autorizaciones
necesarias, salvo los vistos buenos o autorizaciones expedidos por el ICA o el INVIMA o la
Entidad que haga sus veces, que deben ser presentados al momento del embarque de las
Cuando el trámite sea en forma manual se deberá diligenciar el formulario en su totalidad a
máquina y presentarlo a la Aduana competente, con el objeto de que se verifiquen las
causales de no aceptación y con posterioridad se determine la procedencia o no del
Solamente en aquellas Administraciones de Impuestos y Aduanas con jurisdicción para el
manejo de la operación aduanera se puede entregar la Declaración de Exportación.
4. Cuáles son los documentos soporte de la declaración?.
El declarante está obligado, por un período de cinco (5) años, contados a partir de la fecha
de presentación y aceptación de la autorización de embarque, a conservar el original de los
documentos que a continuación se relacionan:
Documento que acredite la operación que dio lugar a la exportación.
Vistos buenos o autorizaciones cuando a ello hubiere lugar.
Mandato cuando actúe como declarante una Sociedad de Intermediación Aduanera o
un apoderado.
5. Modalidades de exportación.
En el formulario Declaración de Exportación, se pueden presentar las siguientes modalidades
En el formulario Declaración Simplificada de Exportación, se pueden presentar las siguientes
modalidades de Exportación:
Recuerde que si pretende ingresar nuevamente el menaje al territorio aduanero
nacional, deberá diligenciar en el momento de la salida del mismo la declaración
simplificada de exportación (artículo 280 de la Resolución 4240 de 2000).
6. Causales de no aceptación de la solicitud de autorización de embarque.
No se aceptará la solicitud de autorización de embarque en los siguientes eventos:
Cuando la solicitud de autorización de embarque se presente en lugar diferente a la
jurisdicción aduanera donde se encuentre la mercancía.
Cuando en la solicitud de autorización de embarque no se incorpore como mínimo la
siguiente información: modalidad de la exportación; subpartida arancelaria; descripción
de la mercancía; cantidad; peso; valor FOB en dólares; país de destino; consolidación,
si procede; clase de embarque; información relativa a los datos del embarque y,
Sistemas Especiales de Importación y Exportación, cuando haya lugar a ello.
Cuando no se incorpore la información relativa a los documentos soporte de la
Declaración de Exportación (Capítulo uno, numeral 4 de esta cartilla), salvo la
información relacionada con los vistos buenos o autorizaciones expedidos por el ICA
o el INVIMA o la Entidad que haga sus veces, que deben ser presentados al momento
del embarque de las mercancías.
7. Vigencia de la autorización de embarque.
La autorización de embarque se entenderá otorgada cuando previa la verificación de las
causales de no aceptación, el Sistema Informático Aduanero o el funcionario competente
asigne el número y fecha correspondiente.
La autorización de embarque tendrá una vigencia de un (1) mes, contado a partir de la fecha
de su otorgamiento; vencido este término sin que se hubiese realizado el embarque, la
autorización quedará automáticamente sin efecto y deberá tramitarse una nueva solicitud
de autorización de embarque para realizar la exportación, salvo la excepción prevista
en el primer inciso del artículo 232 y el parágrafo 1 del artículo 236 de la Resolución
4240 de 2000.
En el caso de la Autorización de Embarque Global con Cargues Parciales, el término de
vigencia de la autorización de embarque será el plazo establecido en el acuerdo o
negociación, el cual en todos los eventos deberá incorporarse en el Sistema Informático
Aduanero o informarse por escrito a la DIAN.
La DIAN podrá determinar la práctica de inspección física o documental de la mercancía
dentro del proceso de exportación, para lo cual el declarante deberá entregar a la
administración aduanera respectiva los documentos originales soporte de la autorización
La diligencia de inspección deberá realizarse dentro del día siguiente de su determinación y
concluirse el mismo día de su iniciación.
Cuando se presenten declaraciones de corrección y/o modificación siempre se practicará
inspección aduanera documental.
Inspección física en zona secundaria aduanera. El declarante y/o exportador podrá
solicitar al Jefe de la División de Servicio al Comercio Exterior o a quien haga sus
veces en la Administración de Aduanas de la jurisdicción en donde se encuentre
la mercancía, que la inspección física se realice en zona secundaria aduanera,
cuando así lo amerite la naturaleza de la mercancía, su embalaje, peligrosidad u
otra circunstancia particular, expresando las razones que den lugar a la solicitud e
indicando si se trata de una autorización para operación específica o si corresponde
a una autorización para un periodo de tiempo establecido.
Esta prerrogativa es igualmente aplicable para los usuarios altamente exportadores.
9. Embarque de mercancía.
El embarque de las mercancías comprende, además de la operación de cargue de la
mercancía en el medio de transporte, su salida del puerto, aeropuerto o paso de frontera
con destino a otro país y deberá realizarse dentro del término de la vigencia de la autorización
de embarque. Una vez cumplido el trámite de certificación de embarque, el declarante procede
a imprimir y a firmar la Declaración de Exportación, la que guardará en sus archivos junto
con sus documentos soportes.
Cuando la exportación se haya tramitado como embarque único con datos provisionales,
una vez realizado el embarque de la mercancía, dentro de los tres (3) meses siguientes a
éste el declarante deberá presentar la Declaración de Exportación con datos definitivos.
Cuando la exportación se haya tramitado como Embarque Global con cargues parciales y
datos definitivos, una vez realizados los cargues parciales, el declarante deberá presentar
dentro de los primeros diez (10) días del mes siguiente al cual se efectúen la Declaración de
Exportación Consolidada en la cual se incluya la totalidad de los cargues realizados durante
datos provisionales, una vez realizados los cargues parciales, el declarante deberá presentar
dentro de los tres (3) meses siguiente al término de vigencia de la autorización de embarque
global, la Declaración de Exportación Consolidada en la cual se incluya la totalidad de los
cargues realizados durante el período.
En el evento de exportación con Embarques Fraccionados con datos definitivos, con cargo
a un mismo contrato, el declarante deberá presentar la Declaración de Exportación
Consolidada dentro de los diez (10) primeros días del mes siguiente a la fecha del primer
embarque del respectivo periodo.
En el evento de exportación de Embarques Fraccionados con datos provisionales, con cargo
Consolidada con Datos Definitivos dentro de los primeros diez (10) días del trimestre siguiente
a la fecha del primer embarque.
En el diligenciamiento de la Solicitud de Autorización con Tipo de Embarque único, fraccionado
o global con cargues parciales, el declarante podrá dejar como datos provisionales los
siguientes: 32 (Nombre o razón social del importador y/o consignatario), 34 (Código país de
destino), 49 (Valor total de la exportación en moneda de negociación), 51 (Código bandera),
52 (Peso bruto kgs), 85 (Número de la factura o documento que acredita la operación), 87
(Cantidad), 88 (Peso neto kgs), 89 (Valor FOB USD), 100 (Valor fletes USD), 101 (Valor
seguros USD), 102 (Valor otros gastos USD), 103 (Valor total de la exportación USD) y 104
(Valor a reintegrar USD). En este caso la declaración definitiva que consolida las notas de
cargue con datos provisionales, o la autorización de embarque con tipo de embarque único
o fraccionado, deberá presentarse a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes al
término de la vigencia de la autorización de embarque.
10. Declaración de corrección.
La Declaración de Corrección se presentará y entregará en la jurisdicción de la Administración
de Aduanas en donde se realizó la exportación y procederá sobre la Declaración de
Exportación Definitiva en los siguientes eventos:
Voluntaria: En la cual directamente el declarante podrá presentarla, para corregir
cantidad y precio, por razones derivadas de fluctuaciones en el comportamiento de
los mercados o por las condiciones especiales de la naturaleza de la mercancía (Por
ejemplo: energía eléctrica) o por siniestros ocurridos después del embarque, siempre
y cuando dicho cambio no implique la obtención de un mayor CERT.
Por autorización de la Dirección General de Comercio Exterior del Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo, evento en el cual dicha entidad oficiará y autorizará al
declarante, a fin de que éste tramite la corrección de la información relacionada con
los Sistemas Especiales de Importación-Exportación, consignados en la Declaración
A partir del 1º de diciembre de 2005, esta autorización deberá expedirla la División de
Registro y Control de la Subdirección de Comercio Exterior, o la dependencia que
haga sus veces en la DIAN.
Por circunstancias excepcionales, cuando el declarante mediante petición al Jefe de la
División de Servicio al Comercio Exterior o quien haga sus veces en la Administración de
la Aduana de la jurisdicción por la cual se presentó y aceptó la solicitud de autorización
de embarque justifique la corrección que pretenda realizar. Esta causal procederá siempre
y cuando no se trate de los hechos contemplados en los literales a) y b).
La Declaración de Corrección reemplaza en su totalidad la Declaración de Exportación y las
Declaraciones de Corrección anteriores. Por tal razón, el declarante deberá diligenciar el
formulario en su totalidad, es decir, además de corregir los errores presentados en sus
declaraciones anteriores, deberá incorporar la totalidad de los datos restantes.
Es importante considerar para el efecto las siguientes indicaciones:
En la casilla 39 colocar el código “2” que indica que es una Declaración de Corrección
y escribir «Corrección», en la casilla 38.
En las casillas 42 y 43 debe indicar el número y fecha de la Declaración de Exportación
Definitiva que se corrige, y que corresponde al registrado en las casillas 117 y 118 de
la Declaración de Exportación del año 2005 o a las casillas 136 y 137 de las
declaraciones del año 2004, ubicadas en la parte inferior derecha de la declaración o
en las casillas que correspondan en las Declaraciones de Exportación de años
En las Declaraciones de Corrección deben utilizarse los códigos vigentes en la
fecha de presentación de la Declaración de Exportación.
11. Modificación de la declaración de exportación.
La modificación de la declaración sólo procederá para que el declarante cambie la modalidad
de exportación temporal a definitiva, en los siguientes eventos:
Exportación Instruccionespara reimportación en el mismo estado.
temporal de Diligenciamiento - Declaración de Exportación
La presentación de la modificación de declaración no genera sanción. La Declaración de
Exportación anterior o inicial constituirá anexo de la Declaración de Modificación. El declarante
deberá diligenciar el formulario en su totalidad e incorporar todos los datos restantes, incluso
aquellos que no son modificados.
Una declaración de Exportación Temporal podrá tener varias declaraciones de modificación,
teniendo en cuenta las condiciones en que se hayan presentado las mismas.
En la casilla 39, colocar el código “3” que indica que es una modificación de la
declaración y escribir «Modificación” en la casilla 38.
En las casillas 42 y 43, debe indicar el número y fecha de la declaración de Exportación
12. Embarque por aduana diferente.
Cuando las mercancías deban embarcarse por una aduana diferente a aquella en donde se
presente y se acepte la solicitud de autorización de embarque, dicha solicitud se tramitará
en la aduana de autorización que tenga jurisdicción en el lugar donde se encuentra la
mercancía, la cual autorizará el embarque hasta la aduana de embarque.
El trámite del embarque se surtirá de acuerdo con el procedimiento definido para la exportación
definitiva, pero siempre el declarante deberá indicar el código de la aduana de embarque
por la cual se realizará la salida o el embarque de la mercancía al exterior en la casilla 40
(Código lugar de salida), igualmente se deben diligenciar las casillas 80 (Código exportación
en tránsito) y 81 (Código Administración de embarque). Cabe señalar que para el traslado
de la mercancía entre la Aduana de autorización y la Aduana de embarque no será necesario
el diligenciamiento de la Declaración de Tránsito Aduanero (DTA).
Instrucciones para el diligenciamiento de la declaración de exportación
Cuando se expresen valores en miles estos deben separarse con punto (.).
El «Peso bruto kgs», el «Peso neto kgs» y «Cantidad» deben expresarse solamente con
dos (2) decimales.
Datos de la cabecera
25. DV. 26. Apellidos y nombres o razón social del declarante autorizado
Espacio reservado para la DIAN.
Diligencie el año de la presentación de la declaración en la Administración correspondiente.
Está conformado por cuatro (4) dígitos.
4. Número de formulario.
Espacio determinado para el número único asignado por el sistema a cada uno de los
documentos. Se ubica en la parte superior derecha del formulario.
5. Número de Identificación Tributaria (NIT).
Diligencie el NIT del exportador previamente asignado por la DIAN, sin el dígito de verificación.
En ningún caso, escriba puntos, guiones o letras. Los extranjeros no residentes, diplomáticos,
misiones diplomáticas, misiones consulares -yDeclaración de Exportación
Instrucciones de Diligenciamiento misiones técnicas acreditadas en Colombia,
o sujetos a la modalidad de menaje o de viajeros que carezcan de NIT, deberán indicar el
número del pasaporte, número de documento de identidad o el número de documento que
acredita la misión.
Para quienes no están inscritos en el RUT registre en las casillas 13 y 15 la
información correspondiente al domicilio que tenga en Colombia o, en su defecto,
indique los datos de su domicilio en el exterior no diligenciando en este caso las
6. Dígito de verificación (DV).
Incorpore el dígito de verificación del NIT asignado previamente por la DIAN. Si carece de
NIT, no diligencie esta casilla.
11. Apellidos y nombres o razón social..
Indique los apellidos y nombres o razón social del exportador como aparece en el RUT.
13. Dirección.
Registre la dirección del domicilio fiscal del exportador como la registró en el RUT. No es
suficiente el apartado aéreo.
Registre el número de teléfono o fax del domicilio fiscal como lo registró en el RUT.
12. Código administración.
El declarante debe anotar el código de la Administración de Aduanas en cuya jurisdicción se
presenta la solicitud de autorización de embarque, así:
Especial de Aduanas de Bogotá
Especial de Aduanas de Cartagena
Administración Especial de Servicios Aduaneros
del Aeropuerto Internacional El Dorado
16. Código departamento.
Indique el código del departamento del domicilio fiscal del exportador, que tiene dos (2)
dígitos de acuerdo con el Sistema de Codificación para Departamentos y Municipios del
territorio nacional generado por el Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas
Consulte los códigos en la parte final de esta cartilla.
17. Código Ciudad/Municipio.
Indique el código del municipio del domicilio fiscal del exportador que tiene tres (3) dígitos
de acuerdo con el Sistema de Codificación para Departamentos y Municipios del DANE.
24. Número de Identificación Tributaria (NIT).
Indique el NIT del declarante previamente asignado por la DIAN. Los extranjeros no residentes,
diplomáticos, misiones diplomáticas, misiones consulares y misiones técnicas acreditadas
en Colombia, o sujetos a la modalidad de menaje o de viajeros que carezcan de NIT, deberán
indicar el número del pasaporte, número de documento de identidad o el número de
documento que acredita la misión.
25. Dígito de verificación (DV).
26. Apellidos y nombres o razón social del declarante autorizado.
Indique la razón social de UAP, ALTEX o apellidos y nombres o razón social del exportador
cuando realiza la operación directamente; o de la SIA o apoderado, según corresponda. En
caso de estar inscrito en el RUT, regístrelo como aparece allí.
La DIAN dará información a quien la solicite acerca de las SIAS con autorización vigente y
la jurisdicción en la cual pueden actuar.
27. Tipo de usuario.
Relacione el número que corresponda a la identificación del tipo de usuario registrado en la
casilla 54, Código del RUT. En caso de haberse registrado con más de un código, indique el
que corresponda a la calidad con que actúa en esta declaración (Ver tabla que se encuentra
en la casilla 27 de la Declaración de Importación de esta cartilla) .
28. Código usuario.
En el evento que el declarante tenga la calidad de UAP, ALTEX o SIA, relacione el código
asignado por la DIAN al mismo. Si no pertenece a ninguna de las tres (3) anteriores
condiciones, deberá registrar una equis «X».
Cuando el Usuario Aduanero Permanente actúe a través de una Sociedad de Intermediación
Aduanera, se deberá registrar única y exclusivamente el código de la SIA.
Los Almacenes Generales de Depósito tendrán dos códigos diferentes, uno de tres (3)
dígitos cuando actúen como SIA y otro de cinco (5) dígitos cuando actúen como depósito.
A partir de la pérdida de vigencia del Registro de los Usuarios Aduaneros
Autorizados por la DIAN no diligencie esta casilla.
29. Número documento de identificación.
Registre el número de identificación de la persona que actúa como declarante, ya sea
directamente o en representación de una persona natural o jurídica, y suscribe la declaración.
30. Apellidos y nombres de quien suscribe el documento.
Indique los apellidos y nombres de la persona que actúa como declarante ya sea directamente
o en representación de una persona natural o jurídica y suscribe la declaración. En caso de
SIAS, UAPS o ALTEX, deberá señalarse los apellidos y nombres de quien actúe como
31. Clase de exportador.
Registre “01” en el campo correspondiente si la naturaleza del exportador es de carácter
mixto, “02” si el exportador es privado y “03” si el exportador es público.
32. Nombre o razón social importador o consignatario.
Registre el nombre o razón social de todos los importadores, compradores o destinatarios
finales de la mercancía. Si el espacio no es suficiente, se anotará «Sigue en la casilla 93
Instrucciones de Diligenciamiento Declaración de Exportación
Descripción de las mercancías, y en ésta se-incluirá la información restante.
33. Dirección país de destino.
Señale la dirección del importador, comprador o consignatario.
34. Código país destino.
Indique el código del país al que corresponda la dirección del importador de la mercancía o
comprador en el exterior.
Consulte los códigos de la casilla 54 de la Declaración de Importación de esta Cartilla.
35. Ciudad del país de destino.
Indique el nombre de la ciudad a la que corresponde la dirección registrada en la casilla 33.
36 y 37. Número y fecha de autorización de embarque.
Indique el número y fecha de la autorización de embarque otorgada por el Sistema Informático
Aduanero o por el funcionario competente, cuando es en forma manual. Esta casilla será
diligenciada por la DIAN
38 y 39. Tipo declaración - Código.
Señale el tipo de Declaración de Exportación y el código correspondiente como se indica a
40. Código lugar de salida.
Indique el código de la ciudad por donde va a salir la mercancía. En el evento que se haya
utilizado el régimen de tránsito internacional o trasporte multimodal, o se pretenda embarcar
la mercancía por una Administración diferente a la de autorización, indique el código de la
ciudad por donde va a salir la mercancía al extranjero, por ejemplo, si la autorización de
embarque se autorizó en Cali, pero el embarque se realizará por Buenaventura hacia el
Perú, se debe diligenciar esta casilla relacionando el código de Buenaventura. Para esta
casilla utilice la siguiente tabla:
41. Código departamento procedencia.
Registre el código del departamento desde el cual se despacharon las mercancías
exportadas, use los códigos de la casilla 84 de la Declaración de Exportación de esta cartilla.
42 y 43. Número y fecha declaración exportación anterior.
Cuando el formulario se utilice para presentar una Declaración de Corrección o una
Declaración de Modificación o cuando dada la modalidad de la exportación existiere una
declaración anterior o en cualquier otro caso, deberá indicarse el número y fecha de la
declaración de exportación definitiva que aparece en la casilla 117 del formulario 2005 o en
la casilla correspondiente en los formularios anteriores.
44 y 45. Número adhesivo Declaración de Importación anterior y fecha.
Cuando la mercancía objeto de exportación esté precedida de una operación de importación,
indique en esta casilla el número del adhesivo de la Declaración de Importación y la fecha.
46. Código modalidad deDiligenciamiento - Declaración de Exportación
Instrucciones de importación.
Registre el código correspondiente a la modalidad bajo la cual se realizó la importación que
47. Código oficina regional Ministerio Comercio, Industria y Turismo.
Señale el código de la oficina regional de la Dirección General del Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo, o quien haga sus veces.
48. Código moneda de negociación.
Registre el código de la moneda de facturación o cualquier otro documento que acredite el
importe pagado, de acuerdo con la siguiente tabla:
Guilder de Antillas holandesas
Kwanza Angolés
Manat de Azerbaijan
Dinar de Bosnia-Herzogovinia
Dinar de Barein
Real de Brazil
Ngultrun de Butan
Rublo de Belorusia
Krona Checa
Dinar de Algeria
Moneda única Europea. Moneda de los estados miembros
de la Unión Europea EU (EURO)
Libra de Falkland
Lari de Georgia
Quedzal de Guatemala
Dólar Guayanés
Dinar de Croacia
Scheckel Israelí
Libra Isla del Hombre
Instrucciones de Diligenciamiento - Declaración
Chelín de Kenya
Som de Kirghizstan
Riel de Camboya
Franco de Comoros
Tenge de Kazakhstán
Kip de Letonia
Rupia de Ceilán
Dólar de Liberia
Lat Latonia
Dinar de Macedonia
Kyats de Birmania
Lira de Malta
Rupia de Mauritius
Rufia de Maldivas
Ringgit de Malaysia
Córona Noruega
Sol de Perú – Nuevo
Rupia de Pakistán
Zloty de Polonia
Lei de Rumania
Franco de Rwanda
Dólar de las Islas Solomon
Dinar de Sudan
Córona Sueca
Libra de St.Helena
Tolar de Eslovenia
Córona Eslovaca
Chellín de Somalia
Dólar de Súrinan
Libra de Siria
Lilangeni de Swaziland
Dinar de Tunícia
Lira de Turquía
Dólar Nuevo de Taiwán
Chellín de Tanzania
karbowanez de Ucrainia
Chellín de Uganda
Dólar de los Estados Unidos de America
Som de Uzbekistán
Dong de Vietnám
49. Valor total de la exportación en moneda de negociación.
Indique el valor total de la exportación que ampara esta declaración en la moneda de
negociación que corresponda (Valor de factura o documento que acredite la operación).
50. Código modo de transporte.
Especifique el código de la vía de transporte esto es aérea, marítima, férrea, terrestre, etc.,
utilizada para la exportación. Cuando la solicitud de autorización de embarque se presente
como consolidación de varios cargues parciales o embarques fraccionados, y se hayan
Instrucciones de Diligenciamiento registrará el código 6
utilizado diferentes modos de transporte, se- Declaración de Exportación que se refiere al modo
multimodal o Código 9, referido a otro modo de transporte.
Para la exportación de mercancías, deben utilizarse los siguientes códigos:
COD. MODO
Instalaciones de transporte fijas (tuberías, cable, etc.).
Vías navegables interiores.
Otro modo de transporte.
51. Código bandera.
Registre el código correspondiente al país de la nacionalidad del medio que transporta la
mercancía al exterior o de la empresa para la cual está operando. Cuando la Declaración de
Exportación se utilice como una declaración consolidada de varios cargues parciales o
embarques fraccionados y se haya utilizado medios de transporte de diferente nacionalidad
se deberá registrar la palabra “Varios”.
Consultar la casilla 54 de la cartilla de instrucciones de la Declaración de Importación.
52. Peso bruto kgs.
Registre en kilogramos el total del peso bruto del embarque. Cuando la solicitud de
autorización de embarque se utilice para consolidar cargues parciales o embarques
fraccionados, el peso bruto en kilogramos debe corresponder a la sumatoria de los pesos
brutos definitivos en kilogramos de todos los embarques consolidados.
Las casillas correspondientes a peso bruto kgs, peso neto kgs, y cantidad deben diligenciarse
53. Código modalidad.
Indique el código de la modalidad de exportación de acuerdo con la siguiente tabla:
Exportación definitiva de mercancías que resultaron averiadas, defectuosas
o impropias para el fin que se importaron.
Reposición de partes o piezas suministradas como indemnización o seguro, o
como garantía otorgada por el fabricante.
Equipo y piezas suministradas para la reparación en barcos, aviones y otros
Exportación definitiva de mercancías de fabricación o producción nacional.
Las demás exportaciones definitivas no incluidas en los ítem anteriores.
Exportaciones temporales para perfeccionamiento pasivo:
Mercancías exportadas temporalmente para transformación o elaboración.
Mercancías exportadas temporalmente para reparación.
Exportaciones temporales para reimportación en el mismo estado:
Bienes destinados exclusivamente para fines experimentales.
Máquina y equipo para uso en obras públicas y similares. Mercancías para
ferias internacionales, conferencias, seminarios y exposiciones.
Elementos, equipos de utilería sacados temporalmente por compañías teatrales,
circos, orquestas y bandas.
Vehículos automotores, motocicletas, bicicletas de carrera, etc., salidos
temporalmente del país para participar en carreras, concursos o exhibiciones.
Caballos de carreras, bestias de tiro y silla, salidos del país para competencias
o exhibiciones.
Envases restituibles.
Bienes en exportación temporal con fines de exhibición, como fotografías,
películas científicas, etc.
Bienes en arriendo, alquiler o préstamo.
Exportación de mercancías en consignación.
Las mercancías para reimportación en el mismo estado, cuando no estén
incluidas en los ítem anteriores.
Reexportaciones:
Reexportación definitiva de mercancías que estuvieron sometidas a una
modalidad de importación temporal o de transformación o de ensamble.
Reexportación definitiva de mercancías importadas temporalmente para
perfeccionamiento activo en desarrollo de los sistemas especiales de
Reexportación Temporal de Bienes de Capital o sus partes que encontrándose
importados temporalmente deban salir para ser objeto de reparación o
reemplazo en el exterior o en una Zona Franca Industrial de Bienes y de
Programas Especiales de Exportación PEX.
Exportaciones temporales en cumplimiento de garantía:
Salida temporal de bienes que en cumplimiento de garantía son reparados en
Cuando se utilice la modalidad de exportación temporal para perfeccionamiento pasivo, se
debe especificar en la casilla 93 (Descripción de las mercancías) si es para transformación,
elaboración o reparación de bienes. De igual manera, si se trata de reexportación, especifique
en la misma casilla 93 el código de la modalidad de importación que la precede.
54. Código forma de pago.
Indique el código según corresponda a la forma de pago de la exportación, así:
Con reintegro.
Sin reintegro.
55. Cantidad de pagos anticipados.
Indique la cantidad de pagos anticipados que se han recibido a cargo de esta exportación.
56. Fecha del primer pago anticipado.
Indique la fecha, año, mes y día del primer pago anticipado.
57. Código de embarque
Indique el código según corresponda a la forma de embarque, así:
Global con cargues parciales.
58. Consolidación.
Coloque «S» si la Declaración de Exportación se está utilizando para la consolidación de
cargues parciales o embarques fraccionados y «N» si no hay consolidación.
59. Cantidad de embarques.
Si hay consolidación, indique la cantidad de autorizaciones de embarque consolidadas o la
cantidad de notas de cargue y detalle al respaldo del formulario Declaración de Exportación
el número y fecha de cada una de las autorizaciones de embarque, peso (kilos), cantidad
(unidades) y número de registro de cargue parcial o de las notas de cargue, según
60. Código datos.
Indique el código correspondiente al tipo de datos registrados en la Declaración de
Exportación, de acuerdo con las siguientes opciones:
Definitivos al embarque: Cuando al momento del embarque (único o fraccionado)
los datos que se presentan son definitivos.
Definitivos después del embarque: Cuando se están presentando los datos
definitivos correspondientes a los inicialmente declarados como provisionales
para el embarque.
Provisionales: Cuando al momento del embarque se declaren datos provisionales.
61, 62 y 63 Embalajes.
Registre el(los) código(s) correspondiente al (los) embalaje(s), cantidad(es), marca(s) y
número(s) de embalaje(s) que componen el embarque. Cuando se utilice para consolidar
embarques parciales, la cantidad de embalajes debe corresponder a la sumatoria de las
cantidades declaradas de todos los embarques parciales consolidados.
Códigos de embalaje:
BANASTA PARA FRUTAS
GRANEL, GAS (A 1301 mbar 15_ c)
GRANEL, GAS LICUADO
(A temperatura/presión anormal)
GRANEL, LIQUIDO
GRANEL, SOLIDO, PARTICULAS FINAS («POLVOS»)
GRANEL, SOLIDO, PARTICULAS GRANDES («NODULOS»)
GRANEL, SOLIDO, PARTICULAS GRANULARES («GRANOS»)
SACO SIN EMBALAR, SIN ENVASAR
64. Certificado de origen
Indique el código que corresponda al acuerdo bajo la cual se realizará la exportación, según
Otros (Especifique cuál en la casilla 65)
Cuando en la casilla 64 haya colocado el código 7 correspondiente a Otros, en esta casilla
especifique el nombre del acuerdo.
66 a 73. Sistemas especiales.
En la casilla 66 (Sistemas Especiales), señale «S» en el evento que la exportación
corresponda a los Sistemas Especiales de Importación - Exportación, en cualquiera de sus
modalidades (Programas o Reposición). En caso contrario registre en la casilla «N».
Si la anotación es afirmativa, deben diligenciarse una o varias de las casillas numeradas del
67 al 73, indicando los programas utilizados por el exportador (casillas 67 al 72), de acuerdo
con las disposiciones establecidas por la oficina regional de la Dirección de Comercio Exterior
del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo o la entidad que haga sus veces, y señalando
si la operación corresponde al programa de reposición de materias primas (casilla 73).
También debe considerarse el diligenciamiento de las casillas 90 (Valor Agregado Nacional
USD), 91 (C.I.P.) y 92 (Aplicación Casilla 66).
Cuando en la casilla 66 se ha colocado “N”, las casillas 67 a 73 y 90 a 92, deberán quedar
Una misma Declaración de Exportación no puede amparar simultáneamente despachos de
Sistemas Especiales de Importación - Exportación y despachos que no correspondan a
este tipo de programas, en tales casos deben utilizarse diferentes formularios.
Si en la casilla 66 se han referido simultáneamente contratos o programas y sistemas de
reposición, en la casilla 93 (Descripción de las mercancías) debe anotarse el valor en dólares
del componente de los insumos externos de cada programa y el monto objeto de reposición
de insumos externos.
74 a 79. Vistos buenos.
Indique el número, fecha y nombre de la entidad que expide el certificado de vistos buenos.
Si en una exportación hay más de dos vistos buenos estos se registrarán en la casilla 93
(Descripción de las mercancías).
Los vistos buenos o autorizaciones expedidos por el ICA o el INVIMA o la Entidad que haga
sus veces, deben ser presentados al momento del embarque de las mercancías.
80. Código exportación en tránsito.
Escriba “S” si el embarque se realizará por una aduana diferente a la de autorización de
embarque o “N”, si la mercancía no va en tránsito para embarcarse por una aduana diferente
a la de autorización.
81. Código administración de embarque. de Exportación
En caso de realizarse el embarque por una aduana diferente a la de autorización de la
solicitud de autorización de embarque, debe necesariamente anotar el código de la
Administración de embarque.
82. Código localización mercancía.
Indique la zona en donde se encuentra localizada la mercancía de exportación según
Indique el número de orden a partir del 01 por cada ítem declarado.
83. Subpartida arancelaria.
El declarante debe señalar la subpartida arancelaria de la mercancía, con los diez (10)
dígitos registrados para ella en el Arancel de Aduanas. Cuando la solicitud de autorización
de embarque se utilice para consolidar y declarar cargues parciales y embarques
fraccionados, la consolidación de la mercancía se debe efectuar por subpartida arancelaria,
siempre y cuando corresponda al mismo bien, en cuyo caso las casillas correspondientes a
unidad comercial de medida, cantidad, peso neto en kilos, valor total y valor agregado nacional,
se consolidarán igualmente.
Recuerde que el paso previo a toda clasificación arancelaria es la definición precisa de las
características específicas del bien a exportar. Además, debe tener en cuenta las reglas
generales para la interpretación de la nomenclatura.
84. Código departamento de origen.
Indique el código del departamento en el que se cultivó, elaboró o se realizó la última fase
del proceso productivo de los bienes exportados.
Cuando en un convenio comercial del que haga parte Colombia se hayan establecido reglas
de origen, el código se determinará y certificará por la autoridad competente de conformidad
con las disposiciones de dicho convenio.
85. No. Factura.
Indique para cada ítem el número de la factura comercial correspondiente.
Si no es suficiente el espacio utilice la casilla 93 (Descripción de las mercancías) indicando
los números de factura para cada ítem.
En el caso de exportación de café, debe incluir el número del certificado de repeso.
86. Código unidad comercial medida.
Indicar el código de la unidad comercial utilizada para cuantificar cada ítem. El diligenciamiento
de esta casilla debe estar asociado con el código y nombre de la unidad comercial que
corresponda con la subpartida arancelaria del bien exportado, utilizando las unidades
Instrucciones para cada subpartida del de Exportación
comerciales que se señalen de Diligenciamiento - DeclaraciónArancel de Aduanas.
En los eventos en que se requiera realizar conversiones entre las unidades expresadas en
la factura comercial y las señaladas en la Resolución 12491 de diciembre 26 de 2002, utilice
una tabla de equivalencias.
Las unidades comerciales y sus correspondientes códigos son los siguientes:
Código Unidad Comercial
Unidades o artículos
87. Cantidad.
Registre la cantidad de mercancía embarcada o consolidada por cada ítem, en los términos
de la unidad comercial definida en la casilla anterior. Diligencie esta casilla con dos decimales
separados con una coma (,) cuando sea del caso.
Deducido el peso del empaque o embalaje utilizado, indique el peso neto del embarque o de
la consolidación por cada ítem. Cuando no sea posible determinar el peso neto por cada
ítem y se declare la totalidad de la mercancía en una sola Declaración de Exportación, por
ítem se anotará el peso neto de manera proporcional al valor FOB de la misma, para lo cual
deberá seguirse el siguiente procedimiento.
Tomar el valor FOB en dólares correspondientes al ítem y dividirlo por el valor FOB en
dólares del total de la mercancía incluida en la Declaración de Exportación.
Multiplicar el resultado obtenido en el literal a), por el peso neto total.
Indicar el valor que resulta de la operación efectuada en el literal b), en la casilla peso
neto en kilogramos del ítem correspondiente.
Diligencie esta casilla con dos decimales separados con una coma (,) cuando sea del caso.
89. Valor FOB USD.
Indique el valor total FOB en dólares por cada ítem declarado.
Haga las estimaciones necesarias para obtener el valor hasta el puerto de embarque nacional,
aunque se hayan pactado condiciones de entrega diferentes.
Cuando la moneda de negociación sea diferente al dólar americano, para determinar el
valor en dólares de las casillas 89 (Valor FOB USD), 90 (Valor agregado nacional USD), 100
(Valor fletes USD), 101 (Valor seguros USD) y 102 (Valor otros gastos USD), se utilizará el
tipo de cambio vigente en la fecha de presentación de la solicitud de autorización de
embarque, fijado diariamente por el Banco de la República.
90. Valor agregado nacional USD.
Cuando en la casilla 66 se han registrado uno o varios programas de bienes de capital o
repuestos del Sistema de Reposición, no diligencie esta casilla.
El declarante debe indicar el Valor Agregado Nacional en dólares para cada ítem, cuyo
cálculo se obtiene al considerar el valor FOB USD de la exportación total del ítem restando
la suma de los valores correspondientes a los insumos externos importados por cada
programa relacionado en la casilla 66 (Sistemas Especiales), así como también restando el
valor de los insumos externos objeto de reposición de materias primas, si se aplica este
mecanismo. El Valor Agregado Nacional necesariamente debe ser inferior al valor total
exportado (Casilla 103) del respectivo ítem. No obstante, si la declaración es exclusiva de
un programa de bienes de capital o repuestos, el Valor Agregado Nacional debe ser igual al
valor total exportado.
El Valor Agregado Nacional generado en la zona franca deberá indicarse también en esta
91. Cuadro insumo producto (C.I.P.).
El Cuadro Insumo Producto en programas o cuadros de integración de contratos sólo debe
diligenciarse cuando en la casilla 66 (Sistemas Especiales) se han indicado uno o varios
programas de materias primas.
Se podrá registrar más de un cuadro para un mismo ítem, siempre y cuando estos
correspondan a programas diferentes.
Cuando se presenta la anotación de más de un cuadro, en la casilla 93 (Descripción de las
mercancías) debe incluirse una nota aclaratoria para señalar la correspondencia entre cada
cuadro señalado y cada programa relacionado en la casilla 66.
92. Aplicación casilla 66.
Indique para cada ítem de exportación la aplicación para cada programa de la casilla 66
Instrucciones de mismo ítem es Declaración de Exportación
(Sistemas Especiales). Para un Diligenciamiento - posible hacer varias anotaciones para acreditar
programas de materias primas, de bienes de capital y/o de reposición de materias primas.
Si en la casilla 66 se marcó “S”, no debe aceptarse esta casilla en blanco para ningún ítem.
93. Descripción de las mercancías. (Incluye marcas, seriales y otros).
No inicie la descripción de las mercancías a exportar con lo señalado en el Arancel de
Aduanas en la subpartida arancelaria.
Debe iniciar su diligenciamiento indicando y detallando la marca, referencia, seriales y
números que la identifiquen, de manera clara y precisa de forma que la tipifique y singularice.
Si el espacio es insuficiente utilice hojas anexas a la declaración de exportación.
Si se trata de vehículos, la descripción mínima debe contener: Número de motor, número de
chasis, número de serie, modelo y año de fabricación, y si se trata de maquinaria o equipo,
la descripción mínima debe incluir la marca y el número del serial.
94. Cantidad de subpartidas declaradas.
Indique la cantidad de subpartidas declaradas en la Declaración de Exportación.
95. Hojas anexas números.
Indique los números de las hojas anexas que hacen parte de esta declaración que
corresponden a los 8 últimos dígitos consecutivos, más el dígito de verificación del número
que se encuentra en la casilla 4 (Número de Formulario) de las hojas anexas a la Declaración
de Exportación. Si éstas son consecutivas se pueden plasmar en esta casilla, por ejemplo
00160013 9 a la 00160015 3. Si por alguna circunstancia las hojas anexas a la declaración
de exportación no son consecutivas, pueden ir separadas por esta barra: /, así: ejemplo,
00160013 9/00160018 5/00160020 3.
Si el espacio es insuficiente en esta casilla se debe relacionar la información en la casilla
93 (Descripción de las mercancías) indicando que es continuación de la casilla 95.
96 - 97 - 98 Total peso neto kgs, Total valor FOB USD, Total valor
agregado USD.
Totalice las columnas de peso neto en kilos, valor FOB en dólares y valor agregado en
dólares. En caso de continuar en hojas anexas, se indicará en estas casillas la palabra
PASAN y se totalizará al final de la última hoja anexa.
99. Cantidad hojas anexas.
Indique la cantidad de hojas anexas de la Solicitud de Autorización de Embarque utilizadas
para continuar los ítem o la descripción de las mercancías declaradas en caso de que no
sea suficiente el campo de la hoja principal.
100. Valor fletes USD.
Indique el valor en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica de los fletes externos,
cuando corresponda, según los términos de la operación. En caso de no causarse, diligenciar
con cero (0).
101. Valor seguro USD.
Indique el valor en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica de los seguros externos,
102. Valor otros gastos USD.
Indique el valor en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica cuando se incurra en
otros gastos según las condiciones de la operación (envases, embalajes manipulación,
estiba, cargue y descargue, etc.). En caso de no causarse, diligenciar con cero (0).
Para las casillas 97 (Total Valor FOB USD), 98 (Total Valor Agregado Nal USD),
100 (Valor fletes USD), 101 (Valor seguros USD) y 102 (Valor otros gastos USD)
Cuando la moneda de negociación sea diferente al dólar americano, para
determinar el valor en dólares de estas casillas, se utilizará el tipo de cambio
vigente en la fecha de presentación de la solicitud de autorización de embarque
fijado diariamente por el Banco de la República.
103. Valor total de la exportación USD.
Indique el valor total en dólares de la exportación incluidos, cuando se presenten, los fletes
externos, los seguros y otros gastos.
104. Valor a reintegrar USD.
Sólo debe diligenciar esta casilla cuando el monto a reintegrar de acuerdo con las
disposiciones vigentes, sea diferente al Valor total de la exportación USD (Casilla 103) y al
Valor Agregado Nacional USDDiligenciamiento - Por ejemplo, lo que se presenta en algunas
Instrucciones de (Casilla 90). Declaración de Exportación
operaciones de Plan Vallejo - Ensamble y de zonas francas.
105 a 109. Procedencia de embarque y fecha.
Estas casillas deben diligenciarse únicamente por el inspector de la DIAN, asignado mediante
autocomisorio o por el funcionario competente, consignando la siguiente codificación:
Si procede embarque total,
Si no procede el embarque y
Si procede parcialmente el embarque.
Colocar la fecha, el No. del Auto y Acta de inspección y el nombre y la cédula del funcionario
110 a 115. Certificación de embarque.
Esta casilla es de uso exclusivo de la DIAN, una vez el transportador transmite
electrónicamente la información del manifiesto de carga o lo anexa físicamente.
116. Observaciones .
De uso exclusivo de la DIAN.
117 a 120. Declaración de exportación definitiva, fecha, firma,
nombre y C.C.
Espacio asignado para registrar el número y fecha de la Declaración de Exportación Definitiva,
el cual será asignado por la DIAN.
Cuando el número de Declaración de Exportación Definitiva lo otorgue el sistema, las casillas
de firma, nombre y cédula, no se diligencian.
Cuando se trate de trámite manual, las casillas de firma, nombre y cédula corresponden al
funcionario que registra él numero de Declaración de Exportación Definitiva.
121 a 125 Número de autorización, fecha, peso en kgs, cantidad de
unidades, número registro cargue parcial o embarque
Indique específicamente el número y fecha de cada una de las autorizaciones de embarque
en caso de ser fraccionado o de las notas de cargue, según sea el caso, con su
correspondiente peso y cantidad.
Datos Pie
118. Fecha
El declarante debe firmar en esta casilla. En caso de SIAS, UAP o ALTEX, deberá suscribirse
por parte de quien actúa como representante aduanero registrado ante la División de Registro
y Control de la Subdirección de Comercio Exterior de la DIAN. Si el formulario tiene hojas
anexas se debe firmar esta casilla en cada una de ellas.
de la hoja anexa a la declaración de exportación (Formulario 620)
La hoja anexa reproduce algunas casillas de la hoja principal, por lo que deben seguirse las
mismas instrucciones para el diligenciamiento de las siguientes casillas:
Etiqueta identificativa. Diligenciamiento - Declaración de Exportación
Apellidos y nombres o razón social del exportador.
Cod. Administración.
Cod. Dpto.
Cod. Ciudad/Municipio.
Número y fecha de autorización de embarque.
No. Factura.
Código, unidad comercial, medida.
Peso neto kilogramos.
Valor FOB USD.
Valor agregado nacional USD.
Cuadro insumo producto.
Aplicación casilla 66.
Descripción de la mercancía (Incluye marcas, seriales y otros).
96 - 97 - 98. Total peso neto kilos, total valor FOB USD, total valor agregado USD
107 a 109.
No. auto y acta de inspección, nombre, cédula de ciudadanía
y firma del funcionario inspector.
Número y fecha declaración de exportación definitiva.
Datos del píe
Firma declarante .
de la declaración de exportación de café
La descripción que aparezca en la casilla 93 de la solicitud de autorización de embarque
deberá contener como mínimo los siguientes datos, registrados en estricto orden:
Clase de café.
Marcas y contramarcas del café.
Identificación de los lotes, cuando se trate de café verde.
Para las exportaciones de café, deberá relacionarse en la casilla 77 (Visto bueno entidad)
el(los) número(s) de liquidación de la contribución cafetera, el visado del empleado liquidador
y la firma y sello de inspector cafetero, debidamente autorizado para el efecto.
de la exportación de esmeraldas, oro y demás piedras preciosas
La exportación de estos bienes se realizará de conformidad con el trámite previsto en el
artículo 228 de la Resolución 4240 del 2000, modificado por el artículo 62 de la Resolución
7002 de 2001, teniendo en cuenta el siguiente procedimiento:
El declarante deberá indicar en la casilla 93, Descripción de las mercancías, la expresión
«ENVIO POR CARGA», o la expresión «CON EL VIAJERO», en este último caso deberá
además señalarse el nombre e identificación de quien lleva las mercancías al exterior.
Para el caso del envío con el viajero, la certificación de embarque se entenderá surtida con
la presentación ante el Grupo de Exportaciones o quien haga sus veces de los siguientes
documentos: Fotocopia legible del pasaporte, tiquete y pasabordo. Para este evento el tiquete
hará las veces de manifiesto de carga, cuyos datos serán incorporados por el funcionario
competente al Sistema Informático Aduanero. En las aduanas con procedimientos manuales,
estos datos serán incluidos por escrito en la Declaración de Exportación.
Instrucciones para el diligenciamiento de otras
1.1. Exportación temporal para perfeccionamiento pasivo.
Regula la salida temporal de mercancías nacionales o nacionalizadas del territorio
aduanero nacional, para ser sometidas a transformación, elaboración o reparación en
el exterior o en una Zona Franca Industrial de Bienes y de Servicios, debiendo ser
reimportadas dentro del plazo que la aduana autorice para cada caso antes de su
El término de la exportación temporal se deberá indicar en la casilla 93 correspondiente
a descripción de las mercancías, al finalizar el diligenciamiento de la misma.
El formulario se diligencia conforme con el procedimiento general indicado para una
1.2. Exportación temporal para reimportación en el mismo estado.
aduanero nacional, para atender una finalidad especifica en el exterior, en un plazo
determinado, durante el cual deberán ser reimportadas sin haber experimentado
modificación alguna, con excepción del deterioro normal originado en el uso que de
1.3. Reexportación.
Regula la salida definitiva del territorio aduanero nacional de mercancías que estuvieron
sometidas a una modalidad de importación temporal o a la modalidad de transformación
y ensamble.
También podrán declararse por esta modalidad los bienes de capital o sus partes que
encontrándose importados temporalmente, deban salir para ser objeto de reparación
o reemplazo en el exterior o en una Zona Franca Industrial de Bienes y de Servicio.
El término de la exportación temporal se deberá indicar, en la casilla 93 correspondiente
La reexportación debe tramitarse dentro del término de vigencia de la Importación
1.4. Reembarque.
Regula la salida del territorio aduanero nacional de mercancías procedentes del exterior
que se encuentren en almacenamiento en un depósito habilitado y respecto de las
cuales no haya operado el abandono legal, ni haya sido sometido a ninguna modalidad
En ningún evento podrá autorizarse el reembarque de sustancias químicas controladas
por el Consejo Nacional de Estupefacientes.
El declarante deberá constituir y presentar garantía, ante el Grupo Control Garantías
de la División de Servicio al Comercio Exterior o la dependencia que haga sus veces,
para efectos de aceptación de la misma, en los términos del artículo 516 de la
Resolución 4240 de 2000, modificado por la Resolución 7002 de 2001, artículo 98.
El embarque de la mercancía sometida a esta modalidad deberá realizarse dentro del
término de almacenamiento previsto en el Decreto 2685 de 1999.
1.5. Programas especiales de exportación (PEX).
Regula la operación mediante la cual un residente en el exterior compra materias
primas, insumos, bienes intermedios, material de empaque o envases de carácter
nacional a un productor residente en Colombia, disponiendo su entrega a otro productor
residente en el territorio nacional, quien se obliga a elaborar y exportar el bien
manufacturado a partir de dicha materia prima, insumos, bienes intermedios, material
de empaque o envases, de carácter nacional, según las instrucciones que reciba del
comprador externo.
En la casilla 93 (Descripción de las mercancías) se indicará el número de Acuerdo
correspondiente al Programa Especial de Exportación (PEX) registrado ante la DIAN.
La exportación de los bienes elaborados en desarrollo de un Programa Especial de
Exportación podrá efectuarse bajo las modalidades de exportación definitiva, con
embarque único y datos definitivos al momento del embarque, y como Autorización
Global con Cargues Parciales, siempre y cuando sus datos se consignen y consoliden
En la solicitud de autorización de embarque, en la casilla 89 Valor FOB USD, registre
el valor en dólares del producto final a exportar según el Documento Consolidado
PEX. En la casilla No. 104 “Valor a Reintegrar USD”, sólo deberá relacionar el valor
que al productor exportador le corresponde reintegrar por concepto de su participación
en la elaboración o transformación del bien final.
En la casilla 93 (Descripción de las mercancías) del formulario de la Declaración de
Exportación del bien final, se deberán relacionar los números de los Certificados PEX,
que el productor exportador del bien final haya expedido para la elaboración o
transformación del bien final exportado.
La exportación de energía eléctrica presentará tantas Declaraciones de Exportación
con datos definitivos, como períodos o cortes se hayan acordado en el contrato de
suministro de energía eléctrica o en el documento que acredite la operación para
el cobro de energía exportada.
2. Diligenciamiento de la Declaración Simplificada de Exportación.
Para el diligenciamiento de la Declaración Simplificada de Exportación, el declarante
deberá guiarse por las especificaciones establecidas en esta cartilla para el
diligenciamiento del formulario Declaración de Exportación, en las casillas que le
2.1. Exportación por tráfico postal y envíos urgentes.
Regula los envíos de correspondencia, los paquetes postales y los envíos urgentes,
siempre que su valor no exceda de mil dólares (USD 1.000) de Norteamérica y requiera
de una entrega ágil a su destinatario.
Los envíos urgentes deberán ser realizados directamente por las empresas de
transporte internacional que hubieren obtenido licencia del Ministerio de
Comunicaciones como empresas de mensajería especializada y se encuentren inscritas
ante la DIAN, debiendo presentar una Declaración Simplificada de Exportación por los
bultos que pretenda exportar acompañada del manifiesto expreso que contenga la
individualización de cada uno de los documentos de transporte. La declaración deberá
ser suscrita por el representante legal del intermediario y presentada en la jurisdicción
aduanera por donde se efectuará la salida de las mercancías.
de presentar Declaración Simplificada de Exportación.
Los documentos soporte de la declaración simplificada serán el manifiesto expreso
que contenga el listado de los documentos de transporte que amparan cada declaración
simplificada de exportación, los documentos que acrediten los vistos buenos o
autorizaciones, si a ello hubiere lugar y el documento consolidador de la carga.
2.2. Exportación de muestras sin valor comercial.
Regula la exportación de mercancías exportadas y declaradas como muestra sin valor
comercial, cuyo valor FOB total no sobrepase el monto de diez mil (USD 10.000)
dólares de Norteamérica anuales; el trámite debe realizarse mediante Declaración
Simplificada de Exportación.
Las exportaciones de muestras sin valor comercial realizadas por la Federación
Nacional de Cafeteros o Proexport no estarán sujetos al monto establecido en el inciso
No podrán exportarse bajo la presente modalidad los siguientes productos: Café,
esmeraldas, artículos manufacturados de metales preciosos, oro y sus aleaciones,
platino y metales del grupo platino, cenizas de orfebrería, residuos o desperdicios de
oro, productos minerales con concentrados auríferos, plata y platino, plasma humano,
órganos humanos, sustancias precursoras y los productos cuya exportación está
prohibida, tales como los bienes que forman parte del patrimonio artístico, histórico y
arqueológico de la Nación.
Las exportaciones de muestras sin valor comercial de productos sujetos a vistos buenos
deberán cumplir con este requisito al momento de presentar la Declaración Simplificada
El control de los cupos asignados por la DIAN se ejercerá a través de la información
registrada en las casillas 48 (Código mercancía con cupo), 49 (Valor autorizado USD),
50 (Exportación actual USD), 51 (Exportaciones acumuladas USD) y 52 (Saldo USD)
de la declaración simplificada de exportación, las cuales para estos efectos, siempre
deberán diligenciarse en su totalidad.
En la Casilla 58, Programa de Exportación de Muestras de la Declaración Simplificada
de Exportación, el declarante deberá anotar el número del programa de exportación
Los Usuarios Altamente Exportadores o Usuarios Aduaneros Permanentes que
sobrepasen el límite establecido en el artículo anterior, podrán solicitar ante la División
de Servicio al Comercio Exterior, o la dependencia que haga sus veces, de las
administraciones aduaneras de todo el país, la autorización de uno o varios programas
de exportación de muestras sin valor comercial, siempre que la sumatoria de estos no
exceda anualmente los treinta mil (US $30.000), dólares de los Estados Unidos de
Norteamérica por cada exportador, en todo el territorio nacional, diligenciando el formato
que se establezca para el efecto, al cual deberá adjuntarse el documento exigido en el
simultáneamente estén reconocidos e inscritos como tales, podrán solicitar la
autorización de programas de exportación de muestras sin valor comercial, en uso de
una sola de estas calidades”.
2.3. Exportación de Menajes.
Regula la exportación de menajes de los residentes en el país, que salgan del territorio
aduanero nacional para fijar su residencia en el exterior.
El declarante deberá presentar la Declaración Simplificada de Exportación, describiendo
las mercancías y señalando su cantidad.
persona autorizada por este. En la casilla Subpartida se diligenciará con el código No.
98.05.00.00.00, correspondiente a menaje.
El plazo para presentar la Declaración Simplificada de Exportación será de treinta (30)
días calendario antes de la salida del propietario del menaje o de ciento veinte (120)
días calendario siguientes a la fecha de salida del mismo.
nacional deberá diligenciar en el momento de la salida del mismo la Declaración
4. normativa acuerdo ministerial 026
Lisidecarmen
Aduana as22022012
Tramites exportacion servicios, Colombia
Tramites Exportacion Bienes, Colombia
Declaracion de Exportacion_600_Colombia