Source: https://www.tecdesign.eu/index.php/data-protection-email
Timestamp: 2020-01-27 19:46:29
Document Index: 142899545

Matched Legal Cases: ['Art. 12', 'Art. 6', 'Art. 6', '§195', '§ 140', '§ 147']

Datenschutzrechtliche Hinweise (für die Kommunikation per E-Mail)
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Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben. Sollten diese Daten auf der Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.
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Ohne Ihre Einwilligung werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Für den Fall, dass Leistungen von uns über externe (Dritte) Dienstleister abgewickelt werden, übermitteln wir Ihre Daten nur im erforderlichen Umfang an den jeweiligen Kooperationspartner oder Dienstleister. Ein Verkauf findet zu keinem Zeitpunkt statt. Alle unsere Daten befinden sich auf nach aktuellen Standards und Empfehlungen des dt. Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) gesicherten Servern in Rechenzentren innerhalb der Bundesrepublik Deutschland und werden nicht in Drittländer übermittelt.
Wir führen mit den uns überlassenen Daten keinerlei Profiling (Bewertung) durch.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. E-Mail Korrespondenzen, Telefonate, etc.) erforderlich sind.
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung und über den Zeitraum, den die Geschäftsbeziehung andauert, für längstens 4 Jahre in Anlehnung an §195 BGB hinaus. Diese Speicherfrist beginnt mit jeder neuen vertraglichen Beziehung. Eine Speicherung einzelner Daten kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber (z.B. Aufbewahrungspflichten im Handelsrecht oder Steuerrecht) in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung (z.B. vertraglich vereinbarte Garantie- oder Gewährleistungsansprüche) besteht.
Für Geschäftsbriefe (Handelsbriefe) gilt beispielsweise laut Abgabenordnung (§ 140, § 147 AO) eine steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht. Deshalb speichern wir jegliche Korrespondenz, die die Vorbereitung, die Durchführung oder die Rückgängigmachung eines Geschäftes bzw. eines Handelsgeschäftes zum Gegenstand hat, mindestens für 6 Jahre. Unter den Begriff “Geschäftsbriefe” fallen jedoch nicht nur Briefe im herkömmlichen Sinne, also per Post abgesandte Schriftstücke, sondern auch elektronische Nachrichten: E-Mails, Faxe, Telegramme, etc.
Grundsätzlich nehmen wir gegen Ende eines Kalenderjahres eine Prüfung der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten und E-Mail Korrespondenzen im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Aufgrund der Menge der Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische Datenarten oder Zwecke einer Verarbeitung oder automatisiert.
Bei weiteren Fragen zu unserem Datenschutz oder für den Fall, dass Sie Grund zum Vorbringen einer Datenschutzbeschwerde sehen, können Sie sich jederzeit an uns über die oben genannten Kommunikationswege (postalisch, telefonisch oder per E-Mail) wenden.