Source: https://suolificiodick.it/privacy-policy.asp
Timestamp: 2020-02-19 17:58:27+00:00
Document Index: 64916749

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 13', 'art. 6', 'art. 130', 'art. 6', 'art. 130', 'art. 7', 'art. 2', 'art. 2', 'art. 21']

Suolificio Dick
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Informativa (Art. 13 del d.lgs. 196/2003 - Codice della privacy – Art. 13 e 14 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016)
Il Suolificio Dick s.r.l., Via Ponte di Monsummano,87 - 51018 Pieve a Nievole - Partita Iva IT01032870477 - email: [email protected], Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 - Codice della privacy (di seguito “Codice”) e degli articoli 4, n. 7 e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”) informa ai sensi dell’art. 13 del Codice e 13 del Regolamento che procederà al trattamento dei dati personali riferiti alle Aziende ed alle persone fisiche (di seguito, “Soggetto”) che ne verranno a contatto per le finalità e con le modalità più oltre indicate.
Nonostante gli obblighi di informativa non siano più vigenti per quanto riguarda il trattamento dei dati personali delle persone giuridiche (stante l’inapplicabilità del Codice della privacy e del Regolamento, quest’ultimo in vigore a partire dal 25 Maggio 2018, a tali trattamenti), il Suolificio Dick s.r.l. è comunque tenuta a rendere ai sensi del Codice della privacy l’informativa ed acquisire taluni consensi obbligatori ove i dati della persona giuridica siano trattati a scopi di marketing o di profilazione (Provvedimento Garante 23 Settembre 2012). In ogni caso, e per maggiore trasparenza, anche se non obbligatorio, il Suolificio Dick s.r.l. intende fornire ai soggetti interessati, l’informativa completa sulle finalità e sulle modalità del trattamento dei dati personali.
Secondo le norme del Codice e del Regolamento, i trattamenti effettuati dal Suolificio Dick s.r.l. saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza.
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Codice e del Regolamento, forniamo quindi le seguenti informazioni.
I dati personali sono trattati dal Suolificio Dick s.r.l. per lo svolgimento delle attività statutarie consistenti nella produzione di fondi prefabbricati per ogni tipo di calzature, fabbricazione e commercio all’ingrosso di calzature e relative accesori (attività specifica dell’Azienda) - e secondo le seguenti finalità.
a) per la predisposizione di preventivi ed offerte commerciali inerenti all’attività specifica dell’Azienda;
b) per dare esecuzione ai rapporti commerciali inerenti all’attività specifica dell’Azienda;
c) per i rapporti – sia in sede nazionale che internazionale - con le aziende che richiedano o offrano servizi o prodotti inerenti all’attività specifica dell’Azienda;
d) per la gestione di tutte le operazioni di carattere contabile e fiscale;
f) per la gestione dei siti web del Suolificio Dick s.r.l. ;
g) per le pubblicazioni pubblicitarie e di propaganda del Suolificio Dick s.r.l. e per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni;
h) per i rapporti con istituti di credito, professionisti, enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche, ecc... inerenti all’attività specifica dell’Azienda.
In tutti i casi sopra illustrati per il perseguimento delle finalità primarie il Suolificio Dick s.r.l. potrà comunicare i dati personali all ’esterno, ai seguenti terzi cui la comunicazione sia necessaria per l'adempimento degli obblighi connessi allo svolgimento della propria attività in forza di prescrizioni statutarie, regolamentari, norme legali e civilistiche. In tale ottica i dati personali potranno essere comunicati dal Suolificio Dick s.r.l. ai soggetti di seguito indicati:
a) a tutta la propria rete commerciale;
b) a Società di factoring, assicurazione e recupero crediti;
c) a Istituti di credito e mediazione finanziaria;
d) a Aziende di trasporti e logistica;
e) a Terzisti o Lavoranti esterni che necessitano delle Informazioni del soggetto per il compimento del loro lavoro che li tratteranno per il solo tempo necessario all’esecuzione dello stesso;
f) ad Enti, società, o soggetti che intrattengono con il Suolificio Dick s.r.l. rapporti di supporto al perseguimento delle finalità statutarie inerenti all’attività specifica dell’Azienda;
g) a soggetti che svolgono attività di consulenza legale, amministrativa, in materia di lavoro, informatica e gestionale ed adempimenti conseguenti per conto del Suolificio Dick s.r.l.;
h) a società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica (Sistema informativo aziendale e di clienti ivi inclusi i siti web) ed i connessi adempimenti conseguenti per conto del Suolificio Dick s.r.l. ;
i) all'autorità fiscale, giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi e normative;
j) a tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità primarie del trattamento;
Sempre nei limiti delle finalità statutarie e regolamentari – e comunque per il perseguimento di specifiche finalità connesse all’attività dell’Azienda – si informa che il Suolificio Dick s.r.l. potrà diffondere i dati personali, a titolo esemplificativo, mediante organi d’informazione radiotelevisivi, organi di stampa, quotidiani, periodici ed altre pubblicazioni, anche on line.
Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (d) del Codice della privacy e alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali in qualità di responsabili o incaricati, si informa che presso l’Azienda è disponibile l’elenco aggiornato dei lavoratori interni ed esterni e dei consulenti interni ed esterni del Suolificio Dick s.r.l. incaricati di adempimenti amministrativi, segretariali, tecnici o di altro tipo.
In tutti i casi sopra illustrati ai Paragrafi B e C (per le ipotesi di comunicazione a terzi) il Suolificio Dick s.r.l. non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati, ciò anche stante l’inapplicabilità del Codice e del regolamento ai dati delle persone giuridiche. Inoltre, e comunque con riferimento ai dati delle persone fisiche che hanno la rappresentanza del Soggetto, tutti i trattamenti sopra illustrati perseguono infatti finalità primarie per le quali l’articolo 24 del Codice della privacy e l’art. 6, comma 1, lettere b), c) e) ed f) del Regolamento escludono la necessità di acquisire un consenso specifico, vuoi perché il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge (e di riflesso dalle norme statutarie), da un regolamento o dalla normativa comunitaria, oppure perché il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti dal rapporto di contrattualizzazione del quale l’Azienda è parte interessata o per adempiere, prima della definizione della procedura di contrattualizzazione, a specifiche richieste del Soggetto.
Laddove il Soggetto non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella della impossibilità di procedere alla contrattualizzazione.
I dati personali raccolti nell’ambito della procedura di contrattualizzazione potranno essere altresì trattati dal Suolificio Dick s.r.l. , sia in modalità cartacea (es: compilazione di moduli, coupon e similari cartacei successiva utilizzazione in via elettronica) che con modalità automatizzata/informatica, anche attraverso procedure in cloud, per finalità di promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria, sollecitazione a comportamenti di acquisto, ricerche di mercato, sondaggi (anche telefonici, on-line o mediante formulari), elaborazioni statistiche (in forma identificativa), altre ricerche campionarie di marketing in senso lato (incluse le manifestazioni a premio, giochi e concorsi), di seguito complessivamente definito come “Trattamento per Finalità di Marketing”.
Mediante il conferimento del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing il Soggetto prende specificatamente atto di tali finalità promozionali, commerciali e di marketing in senso lato del trattamento (incluse le attività gestionali e amministrative conseguenti) e autorizza espressamente il Suolificio Dick s.r.l. a procedere a tale trattamento sia ai sensi dell’articolo 23 del Codice della privacy (ove i mezzi impiegati per il Trattamento per Finalità di Marketing siano il telefono con operatore o altri mezzi non elettronici, non telematici o non supportati da meccanismi e/o procedure automatiche, elettroniche o telematiche) che ai sensi dell'art. 130 del Codice della privacy (ove i mezzi impiegati per il Trattamento per Finalità di Marketing siano la posta elettronica, il fax, gli sms, gli mms, sistemi automatici senza intervento di operatore e similari, incluse piattaforme elettroniche e altri mezzi telematici) che – infine - ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera (a) del Regolamento.
Ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la privacy del 15 Maggio 2013 intitolato “Consenso al trattamento dei dati personali per finalità di "marketing diretto" attraverso strumenti tradizionali e automatizzati di contatto”, si richiama specificatamente l’attenzione delil Soggetto sul fatto che:
1. il consenso eventualmente prestato per l'invio di comunicazioni commerciali e promozionali, sulla base dell'art. 130, commi 1 e 2, del Codice (cioè mediante l’impiego di posta elettronica, fax, sms, mms, social, sistemi automatici senza intervento di operatore e similari, incluse piattaforme elettroniche e altri mezzi telematici) implicherà la ricezione di tali comunicazioni, non solo attraverso dette modalità automatizzate di contatto, ma anche attraverso modalità tradizionali, come la posta cartacea o le chiamate tramite operatore;
2. il diritto di opposizione del Soggetto al trattamento dei propri dati personali per finalità di "marketing diretto" attraverso le sopra citate modalità automatizzate di contatto, si estenderà in ogni caso a quelle tradizionali e, anche in tal caso, resta salva la possibilità di esercitare tale diritto in parte, così come previsto dall'art. 7, comma 4, del Codice, sia rispetto a determinati mezzi che rispetto a determinati trattamenti;
3. l’eventuale volontà di ricevere/non ricevere comunicazioni per le suddette Finalità di Marketing esclusivamente attraverso modalità tradizionali di contatto, ove previste: tale volontà potrà essere esercitata gratuitamente inviando una semplice email all’indirizzo [email protected] .
Ai fini del principio di adempimento degli obblighi privacy per il titolare nel rispetto dei principi di semplificazione dei medesimi adempimenti (art. 2 del Codice) ed ai sensi del citato Provvedimento Generale del Garante per la privacy del 15 Maggio 2013, il Suolificio Dick s.r.l. informa il Soggetto che la formula di consenso specifica a disposizione in base alle procedura di raccolta del consenso di volta in volta prevista sarà unitaria e complessiva e farà riferimento a tutti i possibili mezzi del trattamento marketing, ex articoli 23 e 130 del Codice, ferma restando la possibilità per il Soggetto di notificare via email all’indirizzo [email protected] una diversa volontà quanto all’impiego di taluni mezzi e non di altri per la ricezione, previo consenso, delle comunicazioni marketing.
Inoltre, sempre ai fini del principio di adempimento degli obblighi privacy per il titolare nel rispetto dei principi di semplificazione dei medesimi adempimenti (art. 2 del Codice), il Suolificio Dick s.r.l. informa il Soggetto che la formula di consenso specifica sarà unitaria e complessiva e farà altresì riferimento a tutte le diverse e possibili finalità marketing qui esplicitate (senza cioè moltiplicare le formule di consenso per ciascuna distinta finalità di marketing perseguita dal titolare), ferma restando la possibilità per il Soggetto di notificare via email all’indirizzo [email protected] una diversa volontà selettiva quanto al consenso o al diniego del consenso per singole finalità di marketing.
Conseguentemente, laddove il Soggetto decida di prestare lo specifico consenso, deve essere preventivamente informato e consapevole che le finalità del trattamento perseguite sono di specifica natura commerciale, pubblicitaria, promozionale e di marketing in senso lato.
In un’ottica di assoluta trasparenza, il Suolificio Dick s.r.l. informa il Soggetto che i dati saranno raccolti e successivamente trattati in base a specifica prestazione di consenso:
2. per compiere attività dirette di vendita o di collocamento di prodotti o servizi del Suolificio Dick s.r.l. ;
Prestando dunque il consenso opzionale, il Soggetto prende specificatamente atto ed autorizza tali ulteriori, possibili trattamenti secondari.
In ogni caso, anche laddove il Soggetto abbia prestato il consenso per autorizzare il Suolificio Dick s.r.l. a perseguire tutte le finalità menzionate ai punti da 1 a 5 sopra riportati, resterà comunque libera in ogni momento di revocarlo, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione in tal senso alla email priva[email protected]
A seguito della ricezione di tale richiesta di Opt-Out, il Suolificio Dick s.r.l. procederà tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati dai database utilizzati per il Trattamento per Finalità di Marketing e ad informare per le medesime finalità di cancellazione eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati.
Si informa specificatamente e separatamente, come richiesto dall’art. 21 del Regolamento che qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, il Soggetto ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato per tali finalità e che qualora l'interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità.
Per le stesse finalità di cui ai numeri da 1 a 5 del precedente Paragrafo E, il Suolificio Dick s.r.l. informa il Soggetto che i dati potrebbero essere altresì comunicati a terzi partner commerciali.
Il consenso al Trattamento per Finalità di Marketing – ove prestato dal Soggetto – non copre anche il diverso e ulteriore trattamento marketing rappresentato dalla comunicazione a terzi dei dati per le medesime finalità.
Per procedere a tale comunicazione all’esterno è obbligatorio acquisire dal Soggetto un consenso informato ulteriore, separato, aggiuntivo, documentato, espresso e del tutto facoltativo.
Ai sensi del menzionato Provvedimento Generale del Garante del 4 Luglio 2013 i terzi destinatari delle comunicazioni dei dati personali degli interessati per il successivo Trattamento per Finalità di Marketing sono individuabili con riferimento alle seguenti categorie merceologiche o economiche: società di locazione; società sportive, fornitori di beni e servizi di comunicazione elettronica, Internet service provider, agenzie di comunicazione, società che forniscono servizi assicurativi e finanziari, ICT hardware e software, banche e istituti di credito.
Nel caso sia richiesta – per le finalità sopra illustrate ai paragrafi E ed E.1 – l’indicazione del numero di utenza telefonica del Soggetto e questo abbia prestato il consenso opzionale e specifico al trattamento di tale dato personale per le finalità di promozione commerciale e di marketing in senso lato, Suolificio Dick s.r.l. informa il Soggetto che tanto il Suolificio Dick s.r.l. quanto gli eventuali terzi potranno legalmente trattare l’utenza telefonica per scopi marketing anche se essa risulti iscritta al Registro Pubblico delle Opposizioni, in quanto tratta da fonte diversa dagli elenchi telefonici pubblici e coperta da specifico consenso, salvo il diritto di opposizione successiva al trattamento ove sia formalmente revocato il consenso.
Richiamiamo con particolare attenzione il fatto che il conferimento dei dati personali al Suolificio Dick s.r.l. e la prestazione sia del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing che del distinto consenso alla comunicazione a terzi per il Trattamento per Finalità di Marketing per gli scopi e con le modalità sopra illustrate sono assolutamente facoltativi ed opzionali (e comunque revocabili senza formalità anche successivamente alla prestazione) e il mancato conferimento non determinerà conseguenze diverse dall'impossibilità per Suolificio Dick s.r.l. e per qualsiasi terzo di procedere ai trattamenti marketing menzionati.
In caso di diniego del consenso marketing non vi sarà alcuna interferenza e/o conseguenza sul rapporto commerciale o di altro tipo e i cui trattamenti dei dati personali rientrino nelle finalità primarie del trattamento di cui ai Paragrafi B e C della presente Informativa privacy.
Esclusivamente con riferimento all’utilizzo della email indicata dal Soggetto al momento della registrazione, si informa che sarà possibile per Suolificio Dick s.r.l. inviare (senza necessità di acquisire uno specifico consenso, come previsto dall’articolo 130, comma 4 del Codice della privacy) materiale informativo e pubblicitario solo se relativo esclusivamente a prodotti e/o servizi analoghi a quelli per i quali originariamente il Soggetto abbia prestato un consenso marketing. Resta in tale particolare ipotesi fermo il diritto del Soggetto di opporsi in ogni momento al trattamento (notificando il suo Opt-Out a alla email [email protected]) in occasione della ricezione. In ogni caso il Soggetto, in occasione dell'invio di ogni comunicazione email effettuata dal Suolificio Dick s.r.l. per le finalità qui previste, sarà debitamente informata della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente.
Tale opposizione non produrrà alcuna conseguenza sul rapporto commerciale o di altro tipo.
E' possibile che per finalità di marketing e di miglioramento dei servizi il Suolificio Dick s.r.l. proceda a trattamenti dei dati cosiddetti di "profilazione" per valutare determinati aspetti o per analizzare o prevedere aspetti riguardanti la situazione economica, le preferenze, gli interessi, l'affidabilità dei prodotti commercializzati, della soddisfazione dei clienti, ecc...
i dati sono strutturati e coordinati in base a parametri predefiniti individuati di volta in volta, a seconda delle esigenze aziendali (indipendentemente dalle finalità marketing, contrattuali, amministrative, ecc...)
i dati di partenza, singolarmente considerati, possono comprendere informazioni personali di tipo variegato, ma è solo in seguito alla profilazione (cioè la strutturazione secondo parametri prestabiliti) che è possibile desumere indicazioni ulteriori riferibili a ciascun Soggetto interessato, indicazioni ulteriori (cioè il "profilo") che non deriverebbero dalla mera attitudine informativa dei dati singolarmente o separatamente considerati.
In altri termini, dalla profilazione in senso stretto può conseguire la disponibilità di un patrimonio informativo che va ben al di là delle informazioni considerate singolarmente e relative a ciascun interessato; inoltre la profilazione in senso stretto fornisce un valore aggiunto dato dalle molteplici correlazioni che è possibile istituire tra I singoli dati raccolti, al fine di ricavarne informazioni aggiuntive utili.
1. la predeterminazione dei parametri per la strutturazione dei dati singolarmente considerati;
2. il confronto, l'incrocio, la messa in relazione di tali dati tra di loro e l'analisi comparativa svolta in base ai paramet ri predefiniti, anche mediante processi automatizzati (cioè la catalogazione dei singoli dati in clusters);
3. l'ottenimento di un profilo attraverso le attività che precedono e che permette di individuare il Soggetto e le indicazioni analitiche aggiuntive rispetto ai dati singoli e consente la creazione dinamica di profili.
Conseguentemente, laddove il Soggetto decida di prestare lo specifico consenso, deve essere preventivamente informato e consapevole che le finalità del trattamento perseguite sono di specifica natura commerciale, pubblicitaria, promozionale e di marketing in senso lato basato su un Trattamento di Profilazione. In un'ottica di assoluta trasparenza, Suolificio Dick s.r.l. informa dunque che i dati raccolti in base a specifica prestazione di consenso potranno essere oggetto di un Trattamento di Profilazione per le medesime finalità di cui al paragrafo E della presente informativa, mentre l'ambito di comunicazione a terzi sarà eventualmente il medesimo già esplicitato per i Trattamenti Marketing al paragrafo E.1.
Richiamiamo con particolare attenzione il fatto che il conferimento dei dati personali al Suolificio Dick s.r.l. e la prestazione sia del consenso al Trattamento di Profilazione che del distinto consenso alla comunicazione a terzi per il Trattamento di Profilazione sono assolutamente facoltativi ed opzionali (e comunque revocabili senza formalità anche successivamente alla prestazione) e il mancato conferimento non determinerà conseguenze diverse dall'impossibilità per Suolificio Dick s.r.l. e per qualsiasi terzo di procedere ai trattamenti menzionati.
In caso di diniego del consenso al Trattamento di Profilazione non vi sarà alcuna conseguenza o interferenza sul rapporto di commercializzazione o di altro tipo e i cui trattamenti dei dati personali rientrino nelle finalità primarie del trattamento di cui ai Paragrafi B e C della presente Informativa privacy.
b) dalla necessità di dare esecuzione agli obblighi relativi all’instaurato rapporto di commercializzazione di prodotti chimici e affini per l’edilizia e le pulizie in Paesi Extra UE, oppure per dare esecuzione ad impegni assunti dal Suolificio Dick s.r.l. nell’interesse ed a favore del Soggetto, anche di tipo contrattuale, o – infine- per perseguire i legittimi interessi statutari del Suolificio Dick s.r.l..
Suolificio Dick s.r.l. informa che non è dunque necessario acquisire il consenso - per lo meno dei suoi rappresentanti legali, stante l’inapplicabilità del Codice e del Regolamento ai dati delle persone giuridiche - per procedere al trattamento rappresentato dal trasferimento dei dati personali verso Paesi terzi o verso organizzazioni internazionali terze ubicati al di fuori della UE, in base ai presupposti di liceità del trattamento sopra illustrati.
Titolare del trattamento dei dati è: Suolificio Dick s.r.l., Via Ponte di Monsummano,87 - 51018 Pieve a Nievole (PT)
Gli estremi che permettono di contattare rapidamente Suolificio Dick s.r.l. e di comunicare direttamente ed efficacemente con la stessa, compreso l'indirizzo di posta elettronica, sono: Tel: (+39) 0572. 82963 - Fax: (+39) 0572. 294532 - email:[email protected]
L'elenco dei Responsabili del trattamento (ove nominati) è disponibile presso la sede facendo richiesta informale, anche via email ([email protected]).
Ai sensi dell’articolo 7 del Codice della privacy e ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 d el Regolamento, si informano i soli rappresentanti legali del Soggetto che gli stessi – in proprio, stante la inapplicabilità del Codice e del Regolamento ai dati del Soggetto in quanto tale: a) hanno il diritto di chiedere al Suolificio Dick s.r.l. quale titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato saranno comunicate dal Suolificio Dick s.r.l. a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Suolificio Dick s.r.l. potrà comunicare all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.
Per utilità è riportato integralmente di seguito l’articolo 7 Del Codice della privacy, mentre gli articoli da 15 a 23 del Regolamento sono consultabili a questo link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per i l compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Pieve a Nievole, 24 maggio 2018.
Suolificio Dick s.r.l. - P.Iva 01032870477
Via Ponte di Monsummano,87 - 51018 Pieve a Nievole (PISTOIA) - Italy
Tel: (+39) 0572. 82963 - Fax: (+39) 0572. 294532 - Email: [email protected]