Source: https://www.etengo.de/karriere/datenschutz/
Timestamp: 2019-02-19 15:30:19
Document Index: 366945831

Matched Legal Cases: ['Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 57', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 57']

Datenschutzhinweise | Etengo
Datenschutz auf dem neusten Stand.
Datenschutzerklärung für Webnutzer
I. Allgemeine Informationen zum Datenschutz bei Etengo
Seit vielen Jahren sind Vertrauen und Transparenz zentrale Grundwerte von Etengo. Dafür stehen wir ein und dem fühlen wir uns verpflichtet. Daher ist es für uns eine Selbstverständlichkeit, alle Daten, insbesondere personenbezogene Daten, die Sie uns anvertrauen, unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen streng vertraulich und nur zweckbestimmt zu behandeln. Ab dem 25. Mai 2018 gilt die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Hierdurch wird der Datenschutz innerhalb der EU harmonisiert und gleichzeitig die Betroffenenrechte gestärkt. Seit jeher legen wir besonderen Wert auf den Schutz und die Sicherheit jeglicher Daten. Unsere Fort-Knox-Garantie gewährleistet, dass Ihre Daten (z.B. im Zuge der Kandidatenvorstellung bzw. der Geschäftsanbahnung/Geschäftsbeziehung) nie ungefragt bzw. ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben werden. So war und ist stets ein verantwortungsvoller Umgang gewährleistet.
Mit der nachstehenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie einerseits detailliert darüber, welche Daten wir im Rahmen der Nutzung unseres Online-Serviceportals und im Rahmen der Nutzung der frei zugänglichen bzw. der Login-Bereiche unserer Website verarbeiten. Anderseits informieren wir Sie, wie und zu welchen Zwecken wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben und es zu einer Zusammenarbeit zwischen uns kommt bzw. Sie sich damit einverstanden erklären, in unseren Kandidatenpool aufgenommen zu werden und wie wir diese Daten verwenden und welche Daten wir an Dritte übermitteln. Für uns ist es sehr wichtig, dass Sie die einzelnen Aspekte verstehen und Ihre Rechte genau kennen.
Bitte beachten Sie, dass unsere Datenschutzerklärung ausschließlich für eigene Inhalte gilt. Verlinkungen zu Websites Dritter sind von dieser Erklärung ausdrücklich nicht umfasst. Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit geändert werden. Über den Link www.etengo.de/datenschutz können Sie jederzeit die aktuell gültige Fassung unserer Datenschutzerklärung einsehen und als PDF speichern.
Für interne Mitarbeiter der Etengo Unternehmensgruppe gilt die Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie, die im Intranet von Etengo zu finden ist. Die Etengo Unternehmensgruppe (kurz: Etengo) besteht aus der Etengo (Deutschland) AG und aus ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft Etengo Academic Experts GmbH.
Telefon: 0621 / 15 021 0
Fax: 0621 / 15 021 399
E-Mail: kontakt@remove-this.etengo.de
Fax: 0621 / 150 21 399
III. Datenschutz für Freelancer/Kandidaten
Datenerhebung über die Registrierung auf unserer Website
Über unsere Website können Sie sich bei Etengo als Freelancer oder Kandidat registrieren und Ihr Profil in unseren Spezialisten-Pool (Datenbank) einstellen. Als registrierter Nutzer können Sie sich immer wieder einloggen und Ihr Profil fortlaufend pflegen. Nach dem Einloggen können Sie sich unverbindlich auf konkrete Projekt- oder Stellenangebote bewerben bzw. sich diese vormerken.
Sofern Sie als Freelancer über die Etengo (Deutschland) AG bereits in einem konkreten Projekt im Einsatz sind, können Sie die Tools ORP (Online-Rechnungsportal) und OLN (Online-Leistungsnachweis) zur monatlichen Leistungsabrechnung kostenfrei nutzen.
Wenn Sie sich auf ein Projektangebot (als Freelancer) oder Stellenangebot (als Kandidat für eine Festanstellung) bewerben möchten, so erfordert dies eine Registrierung, in der Sie insbesondere Ihren Nachnamen, Vornamen, Wohnort, E-Mail-Anschrift, gewünschter Nutzername und ein gewünschtes Passwort angeben sowie ein Online-Profil im Login-Bereich anlegen. Bei der Erstellung Ihres Online-Profils wird Sie unser Service-Portal interaktiv unterstützen und Sie haben die Möglichkeit, detailliert Ihr Profil zu vervollständigen. Hierzu können Sie Angaben zu Berufserfahrung, Skill-Profil, Sprachkenntnissen, Vergütungsvorstellungen, etc. machen. Bitte beachten Sie, dass insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse, Anschreiben oder die von Ihnen zu Zwecken der Vorstellung überlassenen weiteren Daten regelmäßig auch Angaben über „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 der Datenschutz-Grundverordnung (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft usw.) enthalten können. Etengo möchte alle Kandidaten nur nach ihrer Qualifikation bewerten und bittet daher, auf solche Angaben bzw. „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ möglichst zu verzichten. Übermitteln Sie uns dennoch Angaben dieser Art, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir diese Angaben verarbeiten und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung an Dritte übermitteln können. Details zum Inhalt und Umfang Ihrer Einwilligung folgen weiter unten.
Eine detailliertere Beschreibung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, finden Sie in der Anlage zu dieser Datenschutzerklärung.
Datenerhebung über bzw. aus allgemein zugänglichen Datenquellen & Empfehlungen
Etengo ist ein spezialisierter Personaldienstleister für die Vermittlung von hochqualifizierten IT-Spezialisten. Entweder vermitteln wir Sie als Freelancer in zeitlich befristete Projekteinsätze (über die Etengo (Deutschland) AG) oder als Kandidat in eine direkte Festanstellung bei unseren Kunden (über die Etengo Academic Experts GmbH
Deshalb suchen wir auch aktiv bzw. erhalten auch aus anderen allgemein zugänglichen Quellen personenbezogene Daten über Kandidaten. So können wir bei der Suche nach potenziellen Kandidaten in externen Quellen wie LinkedIn oder XING und anderen Karriere-Netzwerken Informationen über Sie erfahren. Gleiches gilt im Falle von Empfehlungen. Vielfach erhalten wir Kontakte qualifizierter IT-Spezialisten von deren Kollegen aber auch von Kunden mitgeteilt.
- Wohnort bzw. Postleitzahl
- Qualifikationsschwerpunkt (z.B. Projektleiter)
- Skills (z. B. SAPHCM)
Aus Ihren Angaben erstellen wir in der Regel ein Qualifikationsprofil ohne Postadresse, E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten (im Folgenden "persönliche Kontaktdaten"), aber mit Angaben zum Namen, Qualifikation, Geschlecht, Alter, Wohnort, Nationalität, Angaben aus Ihrem Profil, ggf. Ihrem Lichtbild und Angaben aus den uns zu Zwecken der Vorstellung überlassenen weiteren Daten und Dateien.
Auf Basis von konkreten Kundenanfragen nehmen wir ein sogenanntes „Matching“ vor, um herauszufinden, ob Sie auf ein konkretes Projektangebot und/oder ein Stellenangebot eines unserer Kunden passen oder nicht. Das bedeutet, dass wir aus den von Ihnen an uns übermittelten Daten (insbesondere aus dem Text Ihres Lebenslaufs, Ihrer Projekthistorie etc.) Skills (Fähigkeiten) und Erfahrungen herausfiltern bzw. ableiten um dann teilautomatisch, automatisch oder manuell eine Zuordnung Ihrer Person zur Kundenanfrage durchzuführen.
Ihr Qualifikationsprofil, das in der Datenbank bzw. im Kandidatenpool von Etengo gespeichert ist, wird potenziellen Kunden als Datei oder über einen geschützten Link zugänglich gemacht. Dadurch haben potenzielle Kunden die Möglichkeit, Ihr Qualifikationsprofil zu lesen und nach bestimmten Kriterien zu bewerten bzw. zu selektieren. Das Qualifikationsprofil dient somit der Vorstellung beim Kunden, mit dem Ziel einen Projekteinsatz bzw. eine Festanstellung beim Kunden zu realisieren. Eine Übermittlung Ihres Qualifikationsprofils mit Angaben zu kaufmännischen Konditionen an einen potenziellen Kunden erfolgt seitens Etengo ausschließlich nach Ihrer vorherigen Zustimmung – in der Regel im Zuge eines telefonischen Briefings; in keinem Fall automatisch.
Sie willigen ein, dass Ihre personenbezogenen Daten (insbesondere die in der Anlage aufgeführten Datenkategorien) im Rahmen dieser Datenschutzerklärung zu dem Zweck verarbeitet werden, dass Etengo Ihnen Projektangebote (als Freelancer) oder Jobangebote (als Kandidat zur Festanstellung) vorstellt bzw. anbietet, die Ihrem beruflichen Profil und Ihren Wünschen bzw. Vorstellungen entsprechen. Etengo darf Ihre personenbezogenen Daten im dafür notwendigen Umfang zum Zweck der Anbahnung einer Vermittlung an potenzielle Auftraggeber/Kunden und/oder Arbeitgeber übermitteln.
Sollte eine Vermittlung in ein Projekt oder eine Festanstellung nicht erfolgreich sein, willigen Sie ein, dass Etengo Ihre personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen des gesamten Besetzungsverfahrens mitgeteilt haben (zum Beispiel in Anschreiben, E-Mails, Lebenslauf, Zeugnissen, Telefoninterviews), über das Ende des konkreten Besetzungsverfahrens hinaus verarbeitet. Etengo darf diese Daten auch nutzen, um Sie später zu kontaktieren und das Besetzungsverfahren fortzusetzen, oder falls Sie für ein anderes Projekt oder eine andere Position eines Kunden in Betracht kommen sollten.
Diese Einwilligung gilt zudem für Daten über Ihre Qualifikationen und Tätigkeiten aus allgemein zugänglichen Datenquellen (insbesondere aus beruflichen/sozialen Netzwerke), die Etengo im Rahmen der Recherche bzw. des Besetzungsverfahrens zulässig erhoben hat.
Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt ohne eine ausdrückliche Einwilligung nicht, sofern dies nicht zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsdurchführung notwendig ist. Von Etengo beauftragte Dienstleister sind dieser Datenschutzerklärung verpflichtet. Die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn Etengo durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet wird. Darüber hinaus wird Etengo Ihre personenbezogenen Daten nicht oder nur mit Ihrer Zustimmung an sonstige Dritte weitergeben.
Des Weiteren willigen Sie ein, dass Etengo anonymisierte Nutzerdaten für Zwecke der Beratung, der Werbung, der Marktforschung und z.B. zur Verbesserung der bedarfsgerechten Gestaltung von Web-/Digitalangeboten nutzt.
Etengo darf Sie jederzeit zum Zweck der Vermittlung in ein Projekt als Freelancer oder in eine Festanstellung und/oder wegen aktueller oder projektrelevanter Neuigkeiten per E-Mail, Telefon oder über andere Kanäle kontaktieren.
Diese Einwilligung ist freiwillig und hat keine Auswirkungen auf Ihre Chancen im jetzigen Besetzungsverfahren. Sie können diese Einwilligung jederzeit durch eine entsprechende Mitteilung an datenschutz@remove-this.etengo.de für die Zukunft ganz oder teilweise widerrufen.
Durch Anklicken des entsprechenden Kontrollkästchens (Opt-in) vor Übermittlung Ihrer eingegebenen Daten an uns, willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung ein. Gleiches gilt für den Fall, dass Sie uns Ihre Daten per E-Mail oder auf anderem entsprechenden Wege zusenden.
Sofern Sie uns über im Besetzungsverfahren eingereichte Unterlagen „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 der Datenschutz-Grundverordnung mitgeteilt haben (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft usw.), bezieht sich Ihre Einwilligung auch auf diese Daten. Etengo möchte alle Kandidaten nur nach ihrer Qualifikation bewerten und bittet daher, auf solche Angaben bzw. „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ möglichst zu verzichten.
IV. Datenschutz für Projektanbieter/Kunden
Wenn Sie als Kunde hochqualifizierte IT-Spezialisten suchen, können Sie eine unverbindliche Anfrage (per E-Mail, Telefon, Telefax oder über das Bedarfsanfrage-Kontaktformular auf unserer Website) mit Angaben zu Ihrem Projekt bzw. Bedarf an Etengo übermitteln. Die von Ihnen an uns übermittelten Suchaufträge werden wir bearbeiten und Ihnen unter Vorbehalt der Verfügbarkeit einen geeigneten IT-Spezialisten durch Übermittlung eines Qualifikationsprofils vorstellen. Aus diesem anonymen Qualifikationsprofil können Sie keine Kontaktdaten, keine Postadresse oder E-Mail-Adresse (im Folgenden "persönliche Kontaktdaten") ersehen. Sie können aber die Qualifikation, das Geschlecht, Alter, Wohnort, Nationalität, gegebenenfalls ein Lichtbild und Angaben aus den uns vom Freelancer/Kandidaten zu Zwecken der Vorstellung überlassenen weiteren Daten und Dateien ersehen. In unserer Datenbank können Sie als Kunde selbst nicht nach IT-Spezialisten suchen. Diese Recherche und (Vor-)Selektion erfolgt als kostenpflichtige Dienstleistung ausschließlich durch Etengo.
Eine detailliertere Beschreibung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie als (potenziellen) Kunden/Projektanbieter bzw. Ihre Mitarbeiter als Bedarfsträger bzw. Firmenvertreter zum Zwecke der Vorstellung und Erbringung unserer Dienstleistung verarbeiten, finden Sie in der Anlage zu dieser Datenschutzerklärung.
Etengo ist ein spezialisierter Personaldienstleister für die Vermittlung von hochqualifizierten IT-Spezialisten. Entweder vermitteln wir Freelancer in zeitlich befristete Projekteinsätze (über die Etengo (Deutschland) AG) oder Kandidaten in eine direkte Festanstellung bei unseren Kunden (über die Etengo Academic Experts GmbH).
Deshalb suchen wir auch aktiv bzw. erhalten auch aus anderen allgemein zugänglichen Quellen personenbezogene Daten von (potenziellen) Kunden bzw. deren Ansprechpartnern/Mitarbeitern. So können wir bei der Suche nach potenziellen Kunden in externen Quellen (in der Regel über eine Internetsuche, aber auch über Businessportale wie LinkedIn oder XING und anderen Job-Netzwerken) Informationen über Sie erfahren.
- Fachbereich/Fachabteilung
- Sitz des Unternehmens bzw. Postleitzahl
- Interessen/Bedarfe mit Blick auf IT
Aus Ihren Daten erstellen wir anonymisierte, webbasierte Projekt- bzw. Stellenangebote (im Folgenden "Unternehmensdaten"), aber mit einer genauen Beschreibung Ihres Bedarfes im Projekt bzw. den Anforderungen an die Position bzw. den Kandidaten/Freelancer inklusive den geforderten Soft- und Hard Skills sowie weiteren relevanten Informationen. Diese Projekt- bzw. Stellenangebote können über die auf der Etengo-Website zugängliche Suche von potenziellen Freelancern/Kandidaten eingesehen werden.
Die zwischen Ihnen und Etengo stattgefundene Kommunikation – sei es per E-Mail, Post, persönliche Treffen oder Telefon – wird in einem sogenannten CRM-System (Customer-Relation-ship-Management-System) historisch dokumentiert. Neben diesen direkten Kontakten werden im CRM-System auch interne Vermerke bzw. Hinweise festgehalten, die für den aktuellen oder künftigen Besetzungsprozess von Relevanz sind. Diese Dokumentation hilft uns, Vorgänge schnell, fehlerfrei und ohne Informationsverluste zu bearbeiten, sowie im Zeitverlauf einen optimierten Service gemäß Ihren Wünschen und Vorstellungen zu erreichen.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald ihre Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist, der Zweck ihrer Verarbeitung entfallen ist oder keine Einwilligungserklärung Ihrerseits mehr gegeben ist bzw. diese widerrufen wurde. Beachten Sie aber bitte, dass personenbezogene Daten dennoch darüber hinaus für die Zeit aufbewahrt werden müssen, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (z. B. vertragliche Ausschlussfristen, gesetzliche Verjährungsfristen von drei bis 30 Jahren). Außerdem speichern wir personenbezogene Daten, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (insbesondere Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, Sozialgesetzbuch, Geldwäschegesetz, GoBD); die Speicherfristen betragen bis zu zehn Jahren.
Datenverarbeitung in der Etengo Unternehmensgruppe
Die Etengo Unternehmensgruppe besteht aus der Etengo (Deutschland) AG und aus ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft Etengo Academic Experts GmbH. Soweit es um die Vermittlung von freiberuflichen IT-Spezialisten (Freelancern) geht, erfolgt die Datenverarbeitung durch die Etengo (Deutschland) AG. Geht es hingegen um die Vermittlung von IT-Spezialisten in eine Festanstellung beim Kunden, erfolgt die Datenverarbeitung ebenfalls durch die Etengo (Deutschland) AG, jedoch im Auftrag und auf Weisung der Etengo Academic Experts GmbH.
Folgende Dienstleister sind für die Etengo Unternehmensgruppe tätig:
Auftragsverarbeitung für Etengo Academic Experts GmbH
Lettershops, Druckereien, Post- & Paketdienste
Druck und Versand von Post- und Paketsendungen
Markt- und Meinungsforscher, Ratingagenturen
Durchführung von Markt- und Meinungsforschungen und Kundenbefragungen
Konzeption und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen bzw. Marketingleistungen
Gesetzeskonforme Entsorgung von Akten und Datenträgern
VII. Mehr Sicherheit durch Cookies
Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren bzw. einloggen oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser gemäß Ihren Einstellungen an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website nutzen möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website korrekt anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) EU-DSGVO):
Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, sobald Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Dies erhöht deutlich Ihre und unsere Sicherheit. Die Session-Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit manuell löschen.
- Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 57 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das bedeutet, dass Sie von uns die Einschränkung der Verarbeitung verlangen können, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 DS-GVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten. In diesem Fall erfolgt die Eintschränkung für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen. Einschränkung bedeutet die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
Sie haben bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung bestimmter Sie betreffender personenbezogener Daten. Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu:
Sie sind berechtigt, Ihre Einwilligungserklärung jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt von einem Widerruf unberührt. Ein Widerruf wird von uns protokolliert.
Beschwerderecht (Art. 57 Abs. 1 lit. f) DS-GVO)
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Nr. 10. dieser Datenschutzerklärung) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Zur Ausübung dieser Rechte senden Sie uns bitte eine E-Mail an datenschutz@remove-this.etengo.de oder wenden Sie sich schriflich an die unter Nr. 2 genannte verantwortliche Stelle. Weitere Informationen zum Datenschutzbeauftragten finden Sie unter Nr. 9. dieser Datenschutzerklärung.
Den Datenschutzbeauftragten von Etengo erreichen Sie unter den folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter der Etengo Unternehmensgruppe
E-Mail: datenschutz@remove-this.etengo.de
X. Zuständige Aufsichtsbehörde
Anlage - Mögliche Datenkategorien eines Kandidaten
Info zur Arbeitserlaubnis / Aufenthaltstitel
IT Erfahrung seit / Berufserfahrung seit
Projekthistorie/Projekterfahrungen
Projekttitel / Projektbezeichnung
IT-Umfeld im Projekt
Kenntnisse / Know-how
EDV-Kenntnisse / Skills
Sonstige Qualifikationen (z. B. Führerschein)
USt-IdNr. oder Steuer-Nr.
Hier können Sie die Datenschutzhinweise als PDF aufrufen und zu Ihrer Dokumentation speichern.
Version der Datenschutzhinweise: 2.1 mit Stand vom 27. Juni 2018