Source: https://www.esgivien.com/privacy-policy/
Timestamp: 2020-04-04 17:18:59+00:00
Document Index: 47086939

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 28']

Privacy Policy – Es'Givien
PREMESSA: IL RUOLO DI ES’ SRL NEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RACCOLTI TRAMITE LO STORE
IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DI ES’ SRL IN QUALITA’ DI TITOLARE AUTONOMO E CONTITOLARE
TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI ES’ SRL PER FINALITÀ’DI ACCESSO E REGISTRAZIONE ALLO STORE E DI CONCLUSIONE DEL CONTRATTO DI ACQUISTO TRAMITE LO STORE
TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI ES’ SRL PER FINALITÀ DI ESECUZIONE DEL CONTRATTO DI ACQUISTO
TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI ES’ SRL PER FINALITA’ DI ASSISTENZA/CUSTOMER CARE
TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI ES’ SRL PER FINALITA’ DI PREVENZIONE DELLE FRODI NEL CASO DI PAGAMENTO CON CARTA DI CREDITO
TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI ES’ SRL PER FINALITA’ AMMINISTRATIVO-CONTABILI E FISCALI
TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI ES’ SRL AL FINE DI CONSENTIRE ALL’UTENTE L’ESERCIZIO DI DIRITTI
TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI ES’ SRL PER FINALITA’ DI ACCERTAMENTO, ESERCIZIO O DIFESA DI UN DIRITTO
CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI ES’ SRL COMUNICA I DATI PERSONALI DELL’UTENTE (DESTINATARI)
PREMESSA: IL RUOLO DI ES’ SRL NEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RACCOLTI TRAMITE LO STORE.
L’informativa che segue è destinata a tutti i soggetti che visitano e interagiscono con il presente sito di e-commerce della società ES’ SRL il c.d. web store (“Store”), nel quale è possibile acquistare on line i loro prodotti. Lo Store è gestito, su incarico di ES’ SRL, che vende i prodotti a marchio “ES’GIVIEN” commercializzati sullo Store.
ES’ SRL si occupa della gestione delle vendite e delle transazioni eseguite nel contesto dello Store di ES’ SRL (ad esempio: gestione degli ordini, vendita e consegna dei prodotti, gestione dei resi e delle garanzie ed altre attività necessarie alla vendita dei prodotti tramite lo Store). Per poter accedere ai servizi riservati, incluso l’acquisto dei prodotti, è necessaria la registrazione al Sito.
ES’ SRL tratterà i dati personali da Lei conferiti al momento della registrazione e per l’eventuale conclusione del contratto di acquisto on line di un prodotto, quali contitolari (ciascuno, un “Contitolare” e congiuntamente “Contitolari”) ovvero quali titolari autonomi (ciascuno, un “Titolare Autonomo” e congiuntamente “Titolari Autonomi “), nel rispetto delle previsioni del Regolamento UE 679/2016 (il “Regolamento”) e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (il “Codice Privacy”).
– ES’ SRL tratterà i Suoi dati personali al fine di gestire l’accesso ai servizi dello Store ed agevolare l’acquisto dei prodotti on line nonché per consentire la Sua registrazione allo Store e l’eventuale conclusione del contratto di acquisto tramite lo Store;
– ES’ SRL tratterà, in qualità di Titolare Autonomo, i Suoi dati personali per dare esecuzione al contratto di acquisto, per adempiere a tutti gli obblighi di legge, compresi quelli fiscali e amministrativi, allo stesso connessi nonché per le altre finalità connesse a tale contratto, come descritte nella presente informativa;
– ES’ SRL tratterà, in qualità di Titolare Autonomo, i Suoi dati personali per finalità di marketing e/o profilazione, unicamente con il Suo preventivo, libero ed espresso consenso.
I trattamenti effettuati da ES’ SRL, in qualità di Titolare Autonomo, sono descritti nella Privacy Policy di ES’ SRL, alla quale interamente si rinvia.
La presente informativa è resa dunque con riferimento unicamente ai trattamenti effettuati da ES’ SRL in qualità di Titolare Autonomo.
IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DI ES’ SRL IN QUALITA’ DI TITOLARE AUTONOMO,
la società a responsabilità limitata ES’ con sede legale in Firenze, indirizzo e-mail esgivien@pec.it è il Titolare Autonomo del trattamento dei dati da Lei conferiti, al momento della registrazione allo Store e in occasione dell’eventuale conclusione del contratto di acquisto on line di un prodotto, per le finalità di cui alle sezioni 4, 5, 6, 7, 8 e 9 della presente informativa.
TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI ES’ SRL PER FINALITA’ DI ACCESSO E REGISTRAZIONE ALLO STORE E DI CONCLUSIONE DEL CONTRATTO DI ACQUISTO TRAMITE LO STORE www.esgivien.it, in qualità di Titolare, tratterà i Suoi dati personali:
Per questa finalità, ES’ SRL tratterà i dati dell’utente per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle singole attività di trattamento (es: i dati di registrazione saranno trattati sino alla chiusura dell’account, tenuto conto dei tempi tecnici necessari alla stessa; i dati necessari alla conclusione del contratto sino alla consegna del prodotto o, in caso di mancata consegna, sino alla risoluzione del contratto), fermo restando che, scaduto tale termine, ES’ SRL potrà conservare i dati per le finalità e per i periodi massimi di conservazione di cui alle sezioni 5, 6, 7, 8 e 9 della presente informativa e/o, comunque, nei casi stabiliti dal Regolamento e/o dalla legge.
In particolare, nell’ambito di questa finalità, ES’ SRL tratterà i Suoi dati personali, tra l’altro, per:
TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI ES’ SRL PER FINALITA’ DI ESECUZIONE DEL CONTRATTO DI ACQUISTO.
ES’ SRL, in qualità di Titolare Autonomo, tratterà i Suoi dati personali:
– per dare esecuzione alle obbligazioni nascenti a carico di ES’ SRL dal contratto di acquisto concluso tramite lo Store, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la consegna dei prodotti venduti;
– per consentirle l’adempimento delle obbligazioni nascenti a Suo carico dal contratto di acquisto concluso tramite lo Store, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il pagamento, anche on line, dei prodotti acquistati.
La base giuridica per questo trattamento è l’adempimento del contratto (art. 6.1.b del Regolamento).
Per questa finalità, ES’ SRL tratterà i Suoi dati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle singole attività di trattamento (es: i dati necessari all’esecuzione del contratto di acquisto sino alla consegna del prodotto o, in caso di mancata consegna, sino alla risoluzione del contratto), fermo restando che, scaduto tale termine, ES’ SRL potrà conservare i dati per le finalità e per i periodi massimi di conservazione di cui alle sezioni 5, 6, 7, 8 e 9 della presente informativa e/o, comunque, nei casi stabiliti dal Regolamento e/o dalla legge.
Il conferimento dei dati per la finalità in oggetto è facoltativo: non esiste cioè alcun obbligo legale o contrattuale di comunicazione dei dati; essa è, tuttavia, un requisito necessario per la conclusione del contratto di acquisto tramite lo Store: la mancata comunicazione dei dati comporterà, quindi, l’impossibilità per l’utente di concludere tale contratto e, conseguentemente, di acquistare tramite lo Store.
TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI ES’ SRL PER FINALITA’ DI ASSISTENZA/CUSTOMER CARE.
ES’ SRL, in qualità di Titolare Autonomo, tratterà i dati degli utenti per attività generica di assistenza e di customer care e quindi per dare riscontro alle richieste di informazioni provenienti dagli utenti ovvero per rispondere a reclami, segnalazioni e contestazioni.
La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b, ultimo capoverso, del Regolamento) o, a seconda dei casi, il legittimo interesse di ES’ SRL (art. 6.1.f del Regolamento.
Costituisce interesse legittimo di ES’ SRL rispondere alle richieste di informazioni e/o alle segnalazioni e/o alle contestazioni e/o ai reclami degli utenti dello Store (a cui, peraltro, ES’ SRL è tenuta a rispondere, anche in base alla normativa di cui al Codice del Consumo). Tale legittimo interesse di ES’ SRL coincide inoltre con il legittimo interesse degli stessi utenti dello Store che effettuano le richieste e/o le segnalazioni e/o le contestazioni e/o i reclami in oggetto e che, quindi, nell’ambito della relazione con ES’ SRL, si può ritenere che ragionevolmente si aspettino che i loro dati personali siano utilizzati da ES’ SRL per dare loro un riscontro.
Il legittimo interesse di ES’ SRL, così individuato, può ritenersi quindi prevalente sui diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, anche in ragione di tali ragionevoli aspettative e della relazione esistente tra l’interessato e ES’ SRL nonché in considerazione della natura dei dati trattati e del coincidente interesse degli interessati medesimi.
Il Consumatore ha, in ogni caso, il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione personale, al trattamento dei dati personali che lo riguardano per la finalità in oggetto (i.e. assistenza e customer care).
Per esercitare tale diritto, il Consumatore può contattare ES’ SRL ai seguenti recapiti:
VIA PRELLE, 3/5
email: amministrazione@esgivien.it
Nel caso di esercizio del diritto di opposizione al trattamento dei dati per finalità di assistenza/customer care, ES’ SRL si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali degli utenti per tale finalità, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi e i diritti e le libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Per questa finalità, ES’ SRL tratterà i dati dell’utente per il tempo necessario allo svolgimento delle attività richieste e, quindi, segnatamente, per il tempo necessario a fornire le informazioni richieste dall’utente ovvero per rispondere ai reclami e/o alle segnalazioni e/o alle contestazioni presentati dall’utente.
TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI ES’ SRL PER FINALITA’ DI PREVENZIONE DELLE FRODI NEL CASO DI PAGAMENTO CON CARTA DI CREDITO.
ES’ SRL, in qualità di Titolare Autonomo, tratterà i dati personali degli utenti dello Store al fine di poter percepire i pagamenti, nel caso di pagamento tramite carta di credito o altro mezzo di pagamento, degli acquisti effettuati sullo Store, gestire e possibilmente bloccare le transazioni di pagamento relative a ordini fraudolenti.
La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse di ES’ SRL (art. 6.1.f del Regolamento).
Per esercitare tale diritto, l’utente può contattare ES’ SRL ai seguenti recapiti:
Per la finalità in oggetto, ES’ SRL tratterà i dati personali degli utenti per 24 mesi dalla raccolta.
Quanto al legittimo interesse di ES’ SRL, si segnala all’utente quanto segue:
– costituisce legittimo interesse di ES’ SRL svolgere un’attività, a fini di prevenzione delle frodi, nel caso di pagamento on line mediante carta di credito o altro mezzo di pagamento, a tutela del proprio interesse imprenditoriale, inclusa la finalità di rispettare i parametri definiti dai circuiti internazionali relativi al numero dei tentativi di pagamento fraudolenti rilevati sui siti di e-commerce. Tale legittimo interesse di ES’ SRL coincide, inoltre, con il legittimo interesse degli utenti dello Store, in qualità di potenziali vittime delle frodi, che, come la collettività tutta, hanno, a loro volta, un interesse legittimo a garantire che le attività fraudolente siano scoraggiate e individuate quando si verificano; si può, quindi, ritenere che, nell’ambito della relazione con ES’ SRL, essi ragionevolmente si aspettino che i loro dati siano trattati anche per finalità di prevenzione delle frodi, a loro stessa tutela e garanzia;
– per tale finalità, ES’ SRL utilizza anche dati raccolti inizialmente per finalità diverse (e, segnatamente, per consentire la conclusione del contratto di acquisto e la sua esecuzione) il cui ulteriore trattamento per la finalità di prevenzione delle frodi con carta di credito è consentito, in quanto basato sull’interesse legittimo di ES’ SRL, attesa la compatibilità della finalità in oggetto con la finalità per la quale i dati sono inizialmente raccolti;
– il mancato conferimento dei dati personali per la finalità in oggetto o l’opposizione all’uso di tali dati per tale finalità non comporteranno alcuna conseguenza sulla possibilità dell’utente di registrarsi allo Store e/o di effettuare acquisti sullo stesso;
– nel caso di esercizio del diritto di opposizione, ES’ SRL si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali degli utenti per questa finalità, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi e i diritti e le libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
7. TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI ES’ SRL PER FINALITA’ AMMINISTRATIVO-CONTABILI E FISCALI.
ES’ SRL, in qualità di Titolare Autonomo, tratterà i dati degli utenti ai fini dell’esecuzione di obblighi di carattere amministrativo e/o contabile e/o fiscale, connessi alla prestazione dei servizi dello Store e/o al contratto di acquisto concluso tramite lo Store, quali, a titolo esemplificativo, la tenuta delle scritture contabili e l’emissione della fattura di vendita.
La base giuridica di questo trattamento è l’adempimento di obblighi di legge cui ES’ SRL è soggetta (art. 6.1.c del Regolamento).
Il conferimento dei dati per la finalità in oggetto è obbligatorio, perché il loro trattamento è necessario per consentire a ES’ SRL di adempiere a obblighi di legge sulla stessa gravanti. L’eventuale rifiuto di conferire i dati per questa finalità comporterà l’impossibilità per l’utente di usufruire dei servizi dello Store e, in particolare, di concludere il contratto di acquisto tramite lo Store.
Per questa finalità, ES’ SRL tratterà i dati dell’utente sino alla scadenza dei termini di legge previsti per l’effettuazione di ciascun adempimento amministrativo-contabile e fiscale e/o per i tempi di conservazione previsti dalla legge per la conservazione della documentazione relativa.
TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI ES’ SRL AL FINE DI CONSENTIRE ALL’UTENTE L’ESERCIZIO DI DIRITTI.
ES’ SRL, in qualità di Titolare Autonomo, tratterà i dati degli utenti al fine di:
Il conferimento dei dati per la finalità in oggetto è obbligatorio, perché il loro trattamento è necessario per consentire a ES’ SRL di adempiere a obblighi di legge nonché all’utente di esercitare i diritti che la legge o il contratto gli attribuiscono. L’eventuale rifiuto di conferire i dati per questa finalità comporterà l’impossibilità per l’utente di esercitare tali diritti.
Per questa finalità, ES’ SRL tratterà i dati sino alla scadenza dei termini di legge previsti per l’esercizio del diritto (termine di prescrizione e/o decadenza) ovvero, nel caso di esercizio di tali diritti, per il tempo necessario alla gestione e alla chiusura della pratica; nel caso di esercizio dei diritti previsti dal Regolamento, i dati saranno trattati fino all’attestazione, da parte del Titolare del trattamento, di avere adempiuto alla richiesta ovvero fino all’adempimento stesso, a seconda di quale dei due eventi si verifichi per ultimo.
TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI ES’ SRL PER FINALITA’ DI ACCERTAMENTO, ESERCIZIO O DIFESA DI UN DIRITTO.
ES’ SRL, in qualità di Titolare Autonomo, tratterà i dati degli utenti per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in tutte le competenti sedi.
Si segnala all’utente che, in particolare, ES’ SRL conserverà ed eventualmente utilizzerà i dati:
CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI ES’ SRL COMUNICA I DATI PERSONALI DELL’UTENTE (DESTINATARI).
I dati personali conferiti dall’utente possono essere comunicati da ES’ SRL alle categorie di destinatari di seguito indicate.
I soggetti a cui ES’ SRL comunica i dati agiscono in qualità di responsabili esterni del trattamento designati da ES’ SRL tramite apposito contratto (“Responsabili del Trattamento”) o di persone autorizzate al trattamento di dati personali sotto l’autorità diretta di ES’ SRL (“Incaricati”) ovvero, nel caso di terzi di cui il Responsabile del Trattamento si avvalga, in qualità di “Sub-Responsabili”, ai sensi di cui all’art. 28.4 del Regolamento, tranne nei casi in cui il destinatario agisce in qualità di titolare autonomo del trattamento, come, per esempio, nel caso del Payment Service Provider, o anche di titolare autonomo del trattamento, come nel caso dei corrieri.
I dati personali degli utenti possono essere comunicati da ES’ SRL alle seguenti categorie di destinatari:
– società del gruppo a cui ES’ SRL fa parte e/o a dipendenti e/o collaboratori di ES’ SRL, per lo svolgimento di attività di amministrazione, contabilità e supporto informatico e logistico;
– a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di ES’ SRL, inclusi, i fornitori dei servizi di cloud computing, e ai terzi di cui essi si avvalgano;
L’elenco dei destinatari è disponibile presso la sede di ES’ SRL.
I dati personali degli utenti potranno essere trasferiti anche in paesi terzi per esigenze di aziendali e/o per motivi commerciali o promozionali anche negli USA.
Il trasferimento dei dati negli U.S.A. avviene sulla base della “Decisione di esecuzione (UE) 2016/2295 della Commissione del 12 luglio 2016 (a norma della Direttiva 95/46/CE del Parlamento Europeo e del Consiglio) sulla adeguatezza della protezione offerta dal regime dello scudo UE-USA” [notificata con il numero C(2016)4176] e della conseguente “Autorizzazione al trasferimento di dati all’estero tramite l’accordo denominato “E.U. – U.S.A. Privacy-Shield” emessa dal Garante per la Protezione dei Dati Personali in data 27.10.2016, essendo tutti i destinatari dei dati aventi sede negli U.S.A. iscritte al Privacy Shield; in aggiunta, in alcuni casi, nei contratti con tali destinatari sono inserite anche le clausole contrattuali tipo di cui alla “Decisione della Commissione del 5 febbraio 2010 relativa alle clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali a responsabili del trattamento stabiliti in paesi terzi a norma della Direttiva 95/46/CE del Parlamento Europeo e del Consiglio” [notificata con il numero C(2010)/87/UE] e quindi sulla base della conseguente “Autorizzazione ai trasferimenti verso paesi terzi tramite le clausole contrattuali tipo di cui alla decisione della Commissione 2010/87/UE in caso di importatore stabilito in un paese terzo” emessa dal Garante per la Protezione dei Dati Personali con provvedimenti del 27 maggio 2010 e del 15 novembre 2012.
L’interessato può esercitare il diritto di opposizione contattando ES’ SRL ai seguenti recapiti:
L’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento (e quindi da ES’ SRL) la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni di seguito indicate.
L’interessato può esercitare il diritto di accesso, contattando ES’ SRL ai seguenti recapiti:
L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento (e quindi da ES’ SRL) la rettifica dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
L’interessato può esercitare il diritto di rettifica contattando ES’ SRL ai seguenti recapiti:
L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento (e quindi da ES’ SRL) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei seguenti motivi:
L’interessato può esercitare il diritto di cancellazione contattando ES’ SRL ai seguenti recapiti:
L’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento (e quindi da ES’ SRL) la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
L’interessato può esercitare il diritto di limitazione, contattando ES’ SRL ai seguenti recapiti:
L’interessato può esercitare il diritto alla portabilità, contattando ES’ SRL ai seguenti recapiti:
TEMPI E MODALITA’ DI RISPOSTA IN CASO DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO.