Source: http://docplayer.it/691274-Progetto-di-trasformazione-organizzativa-per-l-attivazione-dei-servizi-del-suape.html
Timestamp: 2018-03-23 01:52:54+00:00
Document Index: 87943792

Matched Legal Cases: ['art.10', 'art. 3', 'art. 3', 'art. 3', 'art. 3', 'art. 3']

1 Allegato B PROGETTO DI TRASFORMAZIONE ORGANIZZATIVA PER L'ATTIVAZIONE DEI SERVIZI DEL SUAPE COMUNE CAPOFILA: Terni COMUNI PARTECIPANTI AL PARTENARIATO: Acquasparta, Alviano, Amelia, Arrone, Attigliano, Avigliano Umbro, Calvi dell Umbria, Ferentillo, Giove, Guardea, Lugnano in, Montecastrilli, Montefranco, Narni, Otricoli, Penna in, Polino,, Pagina 1 di 42
2 Indice 1 GENERALITÀ INTRODUZIONE IL CONTESTO DEGLI ENTI OBIETTIVI DEL PROGETTO PIANO DI LAVORO ATTIVITÀ INDIVIDUATE (WBS) DESCRIZIONE DELLE ATTIVITÀ WP WP WP WP WP WP WP WP WP TEMPI, COSTI, E RISORSE TEMPI VALUTAZIONE ECONOMICA PROGETTO IN SINTESI PIANO FINANZIARIO TEAM DI PROGETTO VINCOLI VINCOLI TECNICI VINCOLI TEMPORALI VINCOLI ECONOMICI VINCOLI ORGANIZZATIVI VALUTAZIONE DEI RISCHI E PIANO DI MONITORAGGIO RISCHI PIANO DI MONITORAGGIO E VERIFICA DEGLI OBIETTIVI...42 Pagina 2 di 42
3 1 GENERALITÀ Oggetto: Il documento costituisce il piano di progetto per gli interventi relativi alla realizzazione del PROGETTO DI TRASFORMAZIONE ORGANIZZATIVA PER L'ATTIVAZIONE DEI SERVIZI DEL SUAPE Campo di applicazione: Il documento analizza e definisce le attività necessarie alle realizzazioni, le modalità di attuazione, gli impegni stimati e le scadenze, le risorse utilizzate. Riferimenti a documenti interni: Delibera GC 37/06/02/2013 Terni Riferimenti esterni: Legge Regionale N. 8 del 16/09/2011 Delibera del Presidente n.11 del 27/06/2013 Consorzio SIR UMBRIA Variazioni rispetto alla versione precedente Glossario, abbreviazioni e acronimi: FED - sistema di identità federata per la P.A.L. umbra G.M. - Gruppo di monitoraggio del progetto PdP - Piano di Progetto WBS - Work Break-Down Structure MILESTONE - Traguardi intermedi nello svolgimento del progetto WP - Work-Package CNS - Carta d Identità Elettronica PIN - Personal Identification Number PM - Project Management Pagina 3 di 42
4 2 INTRODUZIONE Il presente documento descrive il Piano Esecutivo di Progetto relativo alla realizzazione delle attività sulla base dei criteri fissati dalle linee guida e nell'ambito del programma di interventi per l attuazione del Capo III della legge regionale n.8/2011, relativamente ai progetti di trasformazione organizzativa per l'attivazione in esercizio dei servizi del SUAPE. La progettazione esecutiva di cui al presente documento ha come obiettivo la trasformazione organizzativa da parte dei Comuni, per l'attivazione in completa dematerializzazione dei servizi SUAPE (Attività produttive ed Edilizia) che costituirà anche esperienza propedeutica alla successiva digitalizzazione di tutti gli altri servizi e al passaggio dai documenti ai dati. Il progetto rispetta le condizioni di seguito riportate: Tiene conto ed è fondato su sistemi informativi del Comune che siano integrati e cooperanti con l'insieme dei servizi applicativi ed infrastrutturali della Community Network regionale (CN-Umbria) di cui all'art.10 della l.r. n.8/2011; l'attuazione del Suape all interno di ogni ente sarà aderente al modello funzionale di riferimento a livello regionale individuato nelle Linee di Funzionamento predisposte dalla Regione; sono state previste le attività comuni finalizzate alla progettazione ed una attività comune dedicata alla misurazione dei benefici/oneri amministrativi risultanti dall'applicazione del nuovo modello; le attività sono finalizzate al raggiungimento di trasformazioni organizzative, prevede il riuso delle buone pratiche e delle esperienze delle comunità di pratica nel progetto ri-umbria e l'impiego dei ser - vizi infrastrutturali regionali per l'attivazione dei servizi del SUAPE; rispetta il vincolo dell avviso per il quale si vincola la finalità del finanziamento che non prevede lo sviluppo o l'acquisizione di software e di hardware; mentre sono previste e comprese attività di imple - mentazione di sistemi già presenti all interno degli enti per interfacciare i sistemi dei servizi infrastrutturali regionali; la durata massima del progetto rispetta gli 8 mesi. Pagina 4 di 42
5 3 IL CONTESTO DEGLI ENTI La situazione degli enti è stata rilevata attraverso dei questionari che sono stati consegnati agli enti. I questionari avevano l obiettivo di: - questionario LR8 - rilevare la situazione dell ente rispetto alla dotazione infrastrutturale, funzionale e di organico relativamente alla tematica del SUAPE; - questionario Datacenter - rilevare informazioni di base significative circa lo stato della sicurezza fisica e della continuità di funzionamento dei Siti ICT; - questionario POLIMI - rilevare informazioni statistiche - rilevazione del Politecnico di Milano. Un ulteriore documento è stato precompilato e consegnato agli enti per una verifica del modello organizzativo e funzionale, proprio per facilitare l individuazione delle attività necessarie ad operare in conformità ai requisiti della LR8. Quest ultima rilevazione non è stata recepita a sufficienza. Questo è stato un altro motivo che ha reso necessario predisporre un attività di verifica capillare che potesse fornire un quadro più preciso rispetto alle modalità di lavoro ed ai componenti disponibili. Dalla tabella sottostante si evidenzia la mappatura delle rilevazioni effettuate che ha coinvolto tutti gli enti del raggruppamento Comune LR8 Data-Center Polimi Liste di verifica (non confermate da alcuni enti) Acquasparta X X X X Alviano X X Amelia X X X X Arrone X X Attigliano X X X Avigliano Umbro X X X X Calvi dell'umbria X X Ferentillo X X X Giove X X X X Guardea Lugnano in X X X X Montecastrilli X X X X Montefranco Narni X X X X Otricoli X X X X Penna in X X X X Polino X X X X X X X X X X Terni X X X X X Pagina 5 di 42
6 Dall esame dei questionari si rilevano in relazione ai componenti infrastrutturali presenti all interno del raggruppamento di Terni le situazioni descritte nella tabella sottostante. Community Network Comnet Componente disponibile per tutti gli Enti. I comuni di Acquasparta,, Narni segnalano dei problemi di efficienza nel collegamento Sistema per la gestione del Protocollo Sistema di conservazione digitale Interpa - Componente diffusa in tutti gli enti, sono utilizzate le funzionalità di livello 1 anche in presenza di prodotti in conformità a norma cad che consentono il livello 2 (assegnazione). Il prodotto è integrato con il sistema di conservazione digitale della PA Umbria. Solo alcuni enti sono a conoscenza del servizio, mentre altri, come Avigliano, Montecastrilli I comuni di Amelia, Arrone, Ferentillo, Montefranco, Otricoli, Polino e Terni utilizzano il prodotto INTERPA. I comuni di Acquasparta, Alviano, Attigliano, Avigliano, Calvi, Giove, Guardea, Lugnano, Montecastrilli, Narni, Penna, utilizzano il prodotto Halley. Il utilizza il prodotto ProtoPA da valutare rispetto ai requisiti funzionali previsti dal CAD. Gli enti del raggruppamento non utilizzano strumenti per la conservazione dei documenti digitali. Solo i comuni di Avigliano, Montecastrilli e stanno prendendo iniziative per valutare le possibili soluzioni disponibili. Gli altri enti non hanno verificato i requisiti richiesti e di conseguenza individuato soluzioni Cooperazione applicativa SPC Il componente è presente e disponibile presso tutti gli enti. Il componente è utilizzato in tutti gli enti per l aggiornamento anagrafico INA/SAIA. Non è stato possibile verificare se all interno di ogni ente siano presenti i requisiti di rete necessarie per garantire l utilizzo del componente. Identità digitale Software di gestione attività produttive e commercio Software di gestione edilizia Il componente Fed-Umbria è disponibile per tutti gli enti del raggruppamento. Tutti gli enti hanno aderito all utilizzo del componente, ma solo alcuni enti lo hanno adottato. I Comuni di Avigliano, Guardea, Montecastrilli, Montefranco, Narni e Terni non hanno completato la procedura amministrativa necessaria per l utilizzo dello sportello FED-Umbria; mentre gli altri enti hanno completato la procedura ed hanno attivato lo sportello digitale e locale (per l identificazione). Tutti i comuni hanno completato la procedura prevista per il SUAP e messo a disposizione lo sportello VBG attivo per la parte informativa che non è aggiornata rispetto ai regolamenti e alla LR8. Solo i comuni di Ferentillo e Polino consentono l invio telematico delle istanze, che non è utilizzato dai cittadini e professionisti a causa del preferibile rapporto diretto e fisico verso l ente. Tutti i comuni ricevono le istanze in forma cartacea o PEC. Gli applicativi gestionali individuati sono quelli della Ditta halley nei comuni di Avigliano, Lugnano in, mentre per il componente VBG si evidenziano i comuni di Ferentillo, Polino,. Gli altri enti non hanno indicato nei questionari informazioni sullo strumento informatico utilizzato per la gestione del back-office. Tutti i comuni ricevono le istanze in forma cartacea o PEC. Non ci sono enti nel raggruppamento che ricevono istanze online. I prodotti gestionali rilevati nei questionari riguardano: - Prodotto Synergis nel comune di Terni) - Prodotto VBG: comune di Amelia (sigepro), - prodotto Halley nei comuni di Avigliano, Calvi dell Umbria, Lugnano in, Narni, e. Negli altri comuni non si utilizzano prodotti software per la tematica edilizia Pagina 6 di 42
7 Dall esame dei questionari si rilevano, in relazione al modello funzionale per le modalità operative previste nell amministrazione digitale, le situazioni descritte nella tabella sottostante. La situazione rilevata per verificare se le funzioni del protocollo a norma CAD sono utilizzate, è la seguente : Funzioni del protocollo a norma cad per il Sistema per la gestione del Protocollo Sistema di protocollo a norma CAD Acquisizione Ottica dei documenti cartacei Tutti i comuni hanno adottato uno strumento a norma CAD, ad esclusione del prodotto del comune di che dovrebbe essere analizzato. Tutti i comuni effettuano l acquisizione ottica dei documenti. I regolamenti interni e le procedure dovranno essere verificate per ottimizzare le peculiarità del digitale e eliminare l utilizzo ridondante del cartaceo. Assegnazione automatica del documento acquisito nel protocollo ai destinatari Fascicolazione Uso funzioni per la conservazione a norma dei documenti digitali La situazione rilevata evidenzia l applicazione della funzione nei comuni di Acquasparta, Arrone, Ferentillo, Otricoli, Penna, Polino e Terni. Dall esame dei questionari, non confermata completamente dall esame delle liste di verifica, la funzione viene utilizzata nei comuni di Amelia, Arrone, Ferentillo, Montefranco, Otricoli, Polino e Terni. Dagli incontri effettuati è emerso che l utilizzo della funzione per la fascicolazione digitale non può essere adottata senza una rilevazione delle procedure di lavoro e delle relative responsabilità e procedimenti Nessun comune dispone delle funzionalità previste. Solo i comuni di Arrone e Ferentillo stanno valutando l iniziativa di aderire alla convenzione. Uso della cooperazione applicativa per scambiare informazioni verso le altre pubbliche amministrazioni. Nessun comune utilizza la cooperazione applicativa per scambiare dati verso le altre amministrazioni. E necessario verificare la conformità del prodotto allo standard spc (Interpa è standard spc). Dall esame dei questionari, relativamente alle attività di istituzione del SUAPE e dei relativi regolamenti pubblicati e revisionati, si riportano le situazioni nella tabella sottostante. Istituzione del Suape Disponibilità on-line un portale specifico per il SUAPE Regolamenti, decreti di nomina, in conformità alla LR8 e/o dpr160 Il comune di Amelia ha istituito il SUE, mentre i comuni di Ferentillo e Polino hanno istituito il portale per il SUAP. Nessun comune ha istituito entrambi. I comuni non hanno effettuato le attività in oggetto. Il comune di Ferentillo ha deliberato l istituzione del suap. Nessuno ha predisposto e pubblicato il regolamento del SUAPE. Regolamento uffici e servizi, edilizia, commercio e attività produttive pubblicato in conformità alle normative Si evidenzia la presenza di regolamenti per uffici e servizi per alcuni comuni (Acquasparta, Amelia, Avigliano, Ferentillo), risulta evidente la necessità di adeguare o realizzare dei regolamenti in conformità alla normativa e di pubblicarli. La presenza di regolamenti edilizi è stata rilevata nei comuni di Acquasparta, Amelia, Ferentillo, Giove. Per quanto attiene al regolamento del commercio nessun comune ne ha segnalato la presenza. Nel complesso considerando la possibile presenza di regolamenti edilizi, uffici e servizi non conformi alla normativa della LR8, piuttosto che la totale assenza, risulta rilevante ed importante l attività di realizzazione e/o revisione. Pagina 7 di 42
8 Dall esame dei questionari nella tabella sottostante, relativamente alle attività di attivazione della sezione informativa del SUAPE, si riporta la situazione rilevata negli enti: Sezione Informativa del suape Portale on line Il comune di Amelia ha istituito il SUE, mentre i comuni di Ferentillo e Polino hanno istituito il portale per il SUAP. Nessun comune ha istituito entrambi. sezione informativa dei procedimenti relativa agli adempimenti I comuni non hanno effettuato le attività in oggetto. Il comune di Ferentillo ha deliberato l istituzione del suap. Nessuno ha predisposto e pubblicato il regolamento del SUAPE. sezione informativa dei procedimenti relativa agli Prerequisiti Soggettivi ed Oggettivi Nessun comune ha predisposto la sezione informativa prevista -sezione informativa dei procedimenti relativa a Normativa Nessun comune ha predisposto la sezione informativa prevista. I Comuni di Ferentillo e Polino dispongono della parte normativa per il suap che non è aggiornata con le ultime disposizioni legislative. sezione informativa dei procedimenti relativa a Prerequisiti Soggettivi ed Oggettivi Sezione all interno del portale per effettuare il Link Enti Terzi Sezione informativa all interno del portale contenente le Fasi procedimentali Sezione informativa all interno del portale contenente la modulistica. Nessun comune ha predisposto la sezione informativa prevista Nessun comune possiede le funzionalità ed i relativi link per effettuare le comunicazioni agli enti terzi attraverso il portale Nessun comune ha predisposto la sezione informativa prevista Nessun comune ha predisposto la sezione informativa prevista Il SUAPE si integra con un sistema di Identità Digitale a norma L uso del sistema di identità digitale a norma consente all istanza di avere titolo giuridico (Fed-Umbria) Nessun comune ha predisposto la funzionalità ad eccezione dei comuni che hanno attivato e reso operativo il portale del Suap (Ferentillo, Polino). Dall esame dei questionari, relativamente alle attività di presentazione delle pratiche online, si riporta la situazione rilevata nella tabella sottostante Presentazione pratiche online Comunicazioni per la tematica commercio Comunicazioni per la tematica edilizia Segnalazioni per la tematica commercio (esercizi di vicinato) Segnalazioni per la tematica edilizia Procedimento ordinario commercio Procedimento ordinario edilizia La funzionalità è disponibile nei comuni di Ferentillo e Polino anche se non è utilizzata. Gli altri comuni non permettono la presentazione dell istanza online. La funzionalità è disponibile nel comune di Amelia. Gli altri comuni non permettono la presentazione dell istanza online. La funzionalità è disponibile nei comuni di Ferentillo e Polino anche se non è utilizzata. Gli altri comuni non permettono la presentazione dell istanza online. La funzionalità è disponibile nel comune di Amelia anche se non è completamente utilizzata. Gli altri comuni non permettono la presentazione dell istanza online. Tutti i comuni non permettono la presentazione dell istanza online Tutti i comuni non permettono la presentazione dell istanza online Pagina 8 di 42
9 Dall esame dei questionari, relativamente alle attività di utilizzo e adozione del fascicolo digitale a norma cad nel suape, si riporta la situazione rilevata nella tabella sottostante Adozione del fascicolo digitale a norma cad nel SUAPE Adozione del fascicolo digitale nelle attività di gestione delle pratiche del Suape La funzionalità è disponibile nei comuni di Ferentillo, Amelia e Polino. Gli altri comuni non utilizzano il fascicolo digitale nell espletamento delle pratiche edilizie e del commercio. Scansione e caricamento delle pratiche cartacee e pec nel fascicolo digitale. La funzionalità è disponibile nel comune di Amelia, Ferentillo e Polino, ma non si evince l utilizzo della stessa. Tutti i comuni non effettuano la scansione e il caricamento nel fascicolo digitale delle pec e delle istanze cartacee. Conservazione sostitutiva a norma cad di tutti i documenti digitali contenuti nel fascicolo digitale Gestione del fascicolo digitale compatibile con i requisiti del CAD (tracciabilità, provenienza, integrità, sicurezza) La funzionalità non è disponibile per nessun comune del raggruppamento. Non ci sono informazioni sufficienti per stabilire che gli enti utilizzino il del fascicolo digitale secondo le norme previste dal cad. continuità Sicurezza Riservatezza Disaster recovery Non ci sono informazioni sufficienti per stabilire se l ente opera secondo il requisito previsto Non ci sono informazioni sufficienti per stabilire se l ente opera secondo il requisito previsto Non ci sono informazioni sufficienti per stabilire se l ente opera secondo il requisito previsto Non ci sono informazioni sufficienti per stabilire se l ente opera secondo il requisito previsto Interazione del fascicolo documentale, integrazioni e stato della pratica Gli operatori nell'istruttoria interagiscono esclusivamente attraverso il Fascicolo Digital Tutta la documentazione, corrispondenza, comunicazioni, integrazioni, etc. relativi alla pratica sono nel fascicolo digitale Non ci sono informazioni sufficienti per stabilire se l ente opera secondo il requisito previsto Non ci sono informazioni sufficienti per stabilire se l ente opera secondo il requisito previsto o Stato pratica è disponibile on-line agli aventi diritto (Cittadino/Impresa) Non ci sono informazioni sufficienti per stabilire se l ente opera secondo il requisito previsto Dall esame dei questionari, relativamente alle attività di utilizzo dei canali di cooperazione applicativa negli endo-procedimenti, si riporta la situazione rilevata nella tabella sottostante Utilizzo della cooperazione applicativa per gli endoprocedimenti L utilizza la cooperazione applicativa con Enti terzi (endoprocedimenti) gli Enti terzi possono interagire via cooperazione applicativa (Standard SPCCoop) con: Porte di dominio attive e configurate Non si evidenziano i requisiti necessari per adottare la funzionalità per la mancanza di applicativi gestionali dedicati al suape Non si evidenziano i requisiti necessari per adottare la funzionalità per la mancanza di applicativi gestionali dedicati al suape Uso della PEC (non disponibile la CA negli Enti Terzi). La funzionalità è disponibile. Dal questionario non si sono evidenziate indicazioni certe sull uso della PEC negli endo-procedimenti con gli altri enti. Pagina 9 di 42
10 Nei questionari alla domanda a quali enti pubblici il settore invia informazioni significative di monitoraggio si riportano i seguenti enti: Agenzia delle entrate Regione Ag. Forestale Provincia di terni Istat Carabinieri Prefettura Questura Ragioneria generale dello stato Vigili del Fuoco Asl Arpa Ati A questo proposito risulta evidente l utilità nel predisporre report automatici che possano essere inviati agli enti interessati, in base alle informazioni e ai tempi. Nella tabella successiva si riportano le risposte presenti nei questionari alla domanda su quali archivi i settori si avvalgono per espletare e valutare le pratiche. Dall esame dei questionari si evidenziano alcune informazioni significative che dovrebbero essere accessibili per la gestione delle pratiche amministrative, per le verifiche e sopralluoghi, ma soprattutto per semplificare e ampliare il quadro informativo. Le banche dati che gli enti hanno indicato sono le seguenti: Agenzia del territorio catasto Agenzia delle entrate Direzione regionale agricoltura e foreste Anagrafe Tributi PRG Pratiche edilizie Nella tabella successiva si riportano le risposte presenti nei questionari alla domanda relativa a quali miglioramenti sono necessari per rendere più efficiente ed efficace il servizio. Quali miglioramenti necessari per rendere più efficiente ed efficace il servizio Mancanza di personale Personale dedicato in via esclusiva di servizio Completa automazione dei servizi Ridefinizione procedimentale Report automatici Nessuna risposta Alviano, Ferentillo, Otricoli. Si evidenzia come in molti comuni il personale che effettua le attività è dedicato a tempo parziale e si occupa di più settori. Polino Amelia Ferentillo Narni Terni, Acquasparta, Avigliano, Arrone, Attigliano, Calvi, Giove, Guardea, Lugnano, Montefranco, Penna,,. Pagina 10 di 42
11 La disponibilità delle informazioni acquisite con i questionari in considerazione degli obiettivi che si intendono raggiungere con la LR8 e con le linee di funzionamento del cad e del Suape fanno emergere alcune considerazioni che sono state utili alla costruzione delle attività di progetto. Per quanto riguarda l ambiente infrastrutturale e dei prodotti informatici necessari alla gestione, la situazione analizzata evidenzia una carenza di componenti utili alla gestione del Suape nella sua globalità. Nell ambito del settore del commercio, come pure in quello edilizio sono necessari interventi di valutazione per la scelta più opportuna che possono essere affrontati solo con un ulteriore esame delle esigenze, su una valutazione dei requisiti dei prodotti e soprattutto considerando i relativi aspetti economici. Per avere un quadro completo e soprattutto arrivare al risultato in cui ogni ente ha la disponibilità della dotazione necessaria è necessario effettuare un attività di valutazione/analisi, dove un gruppo di tecnici, valuta ogni realtà considerando nell ambito delle diverse situazioni: le dimensioni dell ente, l organico disponibile, l entità delle istanze presentate, la complessità della struttura organizzativa, per arrivare insieme alla soluzione più adatta ad ogni realtà. Nell ambito degli aspetti organizzativi relativi alla gestione digitale dei documenti, la presenza di 13 enti che utilizzano la piattaforma del protocollo Halley, sottolinea la necessità di affrontare un modello di trattamento dei documenti digitali anche tenendo conto dello strumento informatico utilizzato. Anche le attività che sono riferite alle funzioni per la conservazione a norma dovranno essere trattate in considerazione del sistema di protocollo. Gli aspetti procedimentali riferiti alla normativa e ai vari adempimenti di pubblicazione e trattamento sono comuni. Quello che invece deve essere considerato nella costruzione dei vari regolamenti è la dimensione territoriale dell ente. In questo caso, si ritiene utile che la costruzione dei modelli di procedimento tenga conto della dimensione territoriale: 13 comuni con meno di abitanti, 7 comuni da a Quindi la fase di analisi della normativa e delle modalità di trattamento dei documenti che è materia comune potrà essere affrontato in sessioni complete, quella che prevede la costruzione dei vari modelli deve necessariamente essere separata in funzione della dimensione degli enti. Gli aspetti organizzativi da considerare nella costruzione dei regolamenti e della successiva istituzione dei Suape sono fortemente influenzati oltre che dai prodotti informatici, dalla dimensione territoriale degli enti e dalla disponibilità di organici adeguati. Infatti, anche se non si è rilevata la presenza di servizi associati o di indicazioni verso una gestione più ampia del territorio, fra gli enti del raggruppamento potrebbe essere necessario affrontare le problematiche tenendo conto degli abitanti, del numero delle risorse disponibili e dall entità delle istanze inviate. Si ritiene utile affrontare il tema attraverso un approccio metodologico, anche utilizzando degli esperti, che possano permettere la costruzione dei vari regolamenti in funzione di modelli organizzativi finalizzati a costruire nuovi metodi di lavoro, diminuire i tempi e soprattutto maggiore efficacia e efficienza nei servizi erogati. Nei vari incontri che sono stati effettuati si è evidenziata la necessità di individuare il gruppo dei partecipanti alle attività del progetto, in modo da individuare i ruoli, le responsabilità e soprattutto le caratteristiche e i requisiti necessari per raggiungere gli obiettivi previsti. E stato inoltre sottolineata l importanza di un costante lavoro di monitoraggio e di guida all ìnterno dei vari enti in modo da creare una spinta culturale all interno di ogni realtà in grado di sostenere il processo di cambiamento che il progetto richiede. Pagina 11 di 42
12 4 OBIETTIVI DEL PROGETTO Stabilire procedure di lavoro idonee Identificare quali documenti e con quali processi di lavoro vengono attuati i procedimenti in modo da individuare con quale modalità vengono protocollati, archiviati, firmati, pubblicati e trattati all'interno delle amministrazioni Diminuire e semplificare i procedimenti interni con l'obiettivo di diminuire i tempi di risposta ai cittadini e nello stesso tempo lavorare con maggiore efficienza Organizzare l'amministrazione verso un modello che identifica nelle varie fasi di lavoro il dato certo per evitare ridondanza e soprattutto il raggiungimento della certificazione dei dati Avere la possibilità di controllare le informazioni presentate nell istanza, terminando l istruttoria in conformità e nei tempi stabiliti dalle normative Tempi e stato avanzamento delle pratiche Razionalizzare e semplificare i procedimenti amministrativi, le attività gestionali, i documenti, la modulistica, le modalità di accesso e di presentazione delle istanze da parte dei cittadini e delle imprese, Semplificare i procedimenti e ridurre gli oneri a carico di cittadini/imprese; Riservare nei procedimenti amministrativi una responsabilità ed ruolo sempre maggiore a cittadini/imprese, professionisti ed intermediari in genere, che va ben oltre la fase dell iniziativa o la semplice partecipazione, portandoli alla collaborazione diretta anche alla fase istruttoria del procedimento; Effettuare controlli ex-post; Riorganizzare enti e strutture attraverso le possibilità offerte dalle tecnologie dell'informazione e della comunicazione; Attivare servizi telematici (o con modalità innovative) eliminando quelli a sportello Avere supporto perché gli enti hanno poca dotazione di personale Pagina 12 di 42
13 5 PIANO DI LAVORO Il piano di lavoro viene sviluppato secondo la metodologia WBS (Work Break-Down Structure). Si prevedono ulteriori revisioni del piano di progetto solo nel caso si verifichino eventi che modifichino significativamente la pianificazione adottata. 5.1 ATTIVITÀ INDIVIDUATE (WBS) Questa sezione descrive le attività del progetto scomposte gerarchicamente (Work Break-Down Structure, o WBS ), con l identificazione, ai vari livelli, dei pacchi di lavoro (Work-Package, o WP). I singoli WP sono a loro volta organizzati in Attività, ed eventualmente Sotto-attività. I WP individuati sono i seguenti: Codice WP 0 Attività pregresse Obiettivi Rendicontazione delle spese e delle risorse umane impiegate in ogni singolo, in tutte le fasi di predisposizione del progetto. Descrizione macroattività Analisi, valutazioni, verifiche delle risorse, raccolta di informazioni, riunioni di preparazione utili alla predisposizione delle fasi di attuazione del progetto. Descrizione del lavoro previsto Individuazione dei vari ambiti e delle tematiche in relazione agli obiettivi previsti dalla LR 8. Predisposizione atti di nomina e formalizzazione dell attività e dei risultati da raggiungere per ogni partecipante (ruoli, obiettivi) Inizio (giorno) -336 Fine (giorno) 0 Durata (giorni) 336 Terni Acquasparta Alviano Amelia Arrone Attigliano Avigliano Umbro Calvi dell'umbria Referente Andrea Fabio Fraioli Giancarlo Francesco Egisto Pelato Laura Pica Gianni Laura Fabianna Vincenza Valentina Emanuela De Lorella Sepi Luciano Laura Sabrina Orsini Ferentillo Costi interni 495,23 44,68 71,58 67,93 48,30 59,98 50,33 60,50 59,69 60,52 61,92 70,76 44,80 81,10 105,35 59,63 93,13 103,79 44,43 44,52 Costi esterni 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Costi generali 81,14 7,32 11,73 11,13 7,91 9,83 8,25 9,91 9,78 9,92 10,14 11,59 7,34 13,29 17,26 9,77 15,26 17,00 7,28 7,29 Totale per 576,37 52,00 83,31 79,06 56,21 69,80 58,57 70,41 69,47 70,44 72,06 82,35 52,14 94,39 122,61 69,40 108,39 120,80 51,71 51,81 Totale costi 2.011,28 GG/persona dell'ente 3,75 0,34 0,54 0,51 0,37 0,45 0,38 0,46 0,45 0,46 0,47 0,54 0,34 0,61 0,80 0,45 0,71 0,79 0,34 0,34 GG/persona del WP 13,09 Giove Guardea Lugnano in Montecastrilli Montefranco Narni Otricoli Penna in Polino Pagina 13 di 42
14 Codice WP 1 Project Management Obiettivi Descrizione macroattività Analisi del contesto degli enti, predisposizione del modello di progetto, coordinamento degli Enti, monitoraggio del progetto Descrizione del lavoro previsto Coordinamento degli Enti e organizzazione di eventi e iniziative volte alla definizione delle azioni necessarie alla realizzazione del progetto, degli obiettivi e modalità di raggiungimento dei risultati Stesura del progetto e della convenzione e atti correlati, attività di coordinamento con gli altri Enti per l'ottimizzazione di risorse e costi durante il corso del progetto, monitoraggio dello stato avanzamento valutando le criticità e le possibili azioni di correzione Evidenze delle spese sostenute attraverso i modelli predisposti. Compilazione sottoscritta dei punti progressivi della checklist di controllo prevista all'art. 3.6 del bando Inizio (giorno) -150 Fine (giorno) 240 Durata (giorni) 390 Terni Acquasparta Alviano Amelia Arrone Attigliano Avigliano Umbro Calvi dell'umbria Referente Andrea Fabio Fraioli Giancarlo Francesco Egisto Pelato Laura Pica Gianni Laura Fabianna Vincenza Valentina Emanuela De Lorella Sepi Luciano Laura Sabrina Orsini Ferentillo Costi interni 6.705,66 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Costi esterni ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Costi generali 745,07 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Totale per ,73 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Totale costi ,73 GG/persona dell'ente 50,80 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 GG/persona del WP 50,80 Giove Guardea Lugnano in Montecastrilli Montefranco Narni Otricoli Penna in Polino Codice WP 2 Organizzazione del gruppo di lavoro dell ente Obiettivi Descrizione macroattività Individuazione delle figure e dei requisiti professionali necessari per l'esecuzione del progetto Descrizione del lavoro previsto Predisposizione atti di nomina e formalizzazione dell attività e dei risultati da raggiungere per ogni partecipante. Definizione del personale coinvolto nello sviluppo del progetto definendo incarichi e competenze, individuazione delle professionalità e delle figure professionali che si ritengono necessarie all interno dell ente Atto/i amministrativi riportanti le responsabilità contraddistinte per attività e sotto-attività adottando lo schema fornito dal PM Evidenze delle spese sostenute attraverso i modelli predisposti Compilazione sottoscritta dei punti progressivi della checklist di controllo prevista all'art. 3.6 del bando Inizio (giorno) 0 Fine (giorno) 20 Durata (giorni) 20 Terni Acquasparta Alviano Amelia Arrone Attigliano Avigliano Umbro Calvi dell'umbria Referente Andrea Fabio Fraioli Giancarlo Francesco Egisto Pelato Laura Pica Gianni Laura Fabianna Vincenza Valentina Emanuela De Lorella Sepi Luciano Laura Sabrina Orsini Ferentillo Costi interni 990,46 89,35 143,16 135,87 96,59 119,95 100,65 121,00 119,38 121,04 123,83 141,51 89,59 162,20 210,69 119,26 186,27 207,58 88,86 89,03 Costi esterni 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Costi generali 162,27 14,64 23,45 22,26 15,83 19,65 16,49 19,82 19,56 19,83 20,29 23,18 14,68 26,57 34,52 19,54 30,52 34,01 14,56 14,59 Totale per 1.152,73 103,99 166,61 158,13 112,42 139,60 117,14 140,82 138,94 140,87 144,12 164,70 104,27 188,77 245,21 138,80 216,79 241,59 103,42 103,62 Totale costi 4.022,55 GG/persona dell'ente 7,50 0,68 1,08 1,03 0,73 0,91 0,76 0,92 0,90 0,92 0,94 1,07 0,68 1,23 1,60 0,90 1,41 1,57 0,67 0,67 GG/persona del WP 26,18 Giove Guardea Lugnano in Montecastrilli Montefranco Narni Otricoli Penna in Polino Pagina 14 di 42
15 Codice WP 3 Infrastrutture Obiettivi Descrizione macroattività Verifica dell'infrastruttura ed adozione delle misure atte alla dotazione dei componenti necessari per la realizzazione del progetto. Descrizione del lavoro previsto Attività dei gruppi di lavoro interni all' in relazione ai prodotti software e alle strutture di trasmissione dati, realizzate dall'ente e in collaborazione con i fornitori L'ente deve verificare i prerequisiti strutturali e dotarsi dei componenti verificate che sono indispensabili per la realizzazione del progetto. Al termine delle attività previste nel presente WP questi componenti devono essere disponibili e funzionanti Documento descrittivo dell'attività svolta Compilazione sottoscritta dei punti progressivi della checklist di controllo prevista all'art. 3.6 del bando Evidenze delle spese sostenute attraverso i modelli predisposti. Inizio (giorno) 20 Fine (giorno) 150 Durata (giorni) 130 Terni Acquasparta Alviano Amelia Arrone Attigliano Avigliano Umbro Calvi dell'umbria Referente Andrea Fabio Fraioli Giancarlo Francesco Egisto Pelato Laura Pica Gianni Laura Fabianna Vincenza Valentina Emanuela De Lorella Sepi Luciano Laura Sabrina Orsini Ferentillo Costi interni 4.704,70 424,42 680,00 645,38 458,83 569,77 478,10 574,74 567,05 574,94 588,21 672,18 425,57 770, ,79 566,47 884,77 986,02 422,10 422,92 Costi esterni 5.444,79 491,19 786,97 746,90 531,00 659,39 553,31 665,15 656,25 665,38 680,74 777,92 492,51 891, ,23 655, , ,12 488,50 489,44 Costi generali 770,79 69,53 111,41 105,73 75,17 93,35 78,33 94,16 92,90 94,19 96,37 110,13 69,72 126,23 163,96 92,81 144,96 161,54 69,15 69,29 Totale per ,28 985, , , , , , , , , , ,23 987, , , , , ,68 979,76 981,65 Totale costi ,12 GG/persona dell'ente 35,64 3,22 5,15 4,89 3,48 4,32 3,62 4,35 4,30 4,36 4,46 5,09 3,22 5,84 7,58 4,29 6,70 7,47 3,20 3,20 GG/persona del WP 124,37 Giove Guardea Lugnano in Montecastrilli Montefranco Narni Otricoli Penna in Polino Codice WP 4 Modello funzionale Obiettivi Individuazione del modello funzionale Descrizione macroattività Individuazione dei vari ambiti e delle tematiche in relazione agli obiettivi previsti dalla LR 8. Verifica di una gestione dei documenti digitali compatibile con i requisiti CAD Descrizione del lavoro previsto Individuazione della tipologia dei documenti e delle funzionalità del protocollo digitale, adozione delle misure per una gestione dati così come previsto dal CAD Inizio (giorno) 20 Fine (giorno) 40 Durata (giorni) 20 Terni Acquasparta Alviano Amelia Arrone Attigliano Avigliano Umbro Calvi dell'umbria Referente Andrea Fabio Fraioli Giancarlo Francesco Egisto Pelato Laura Pica Gianni Laura Fabianna Vincenza Valentina Emanuela De Lorella Sepi Luciano Laura Sabrina Orsini Ferentillo Costi interni 1.980,93 178,70 286,32 271,74 193,19 239,90 201,30 241,99 238,76 242,08 247,67 283,02 179,19 324,40 421,39 238,51 372,54 415,16 177,73 178,07 Costi esterni 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Costi generali 324,54 29,28 46,91 44,52 31,65 39,30 32,98 39,65 39,12 39,66 40,58 46,37 29,36 53,15 69,04 39,08 61,03 68,02 29,12 29,17 Totale per 2.305,47 207,98 333,23 316,26 224,84 279,21 234,28 281,64 277,87 281,74 288,24 329,39 208,54 377,55 490,42 277,59 433,57 483,18 206,84 207,24 Totale costi 8.045,10 GG/persona dell'ente 15,01 1,35 2,17 2,06 1,46 1,82 1,53 1,83 1,81 1,83 1,88 2,14 1,36 2,46 3,19 1,81 2,82 3,15 1,35 1,35 GG/persona del WP 52,37 Giove Guardea Lugnano in Montecastrilli Montefranco Narni Otricoli Penna in Polino Pagina 15 di 42
16 Codice WP 5 Regolamenti e manuali Obiettivi Realizzazione dei regolamenti e dei manuali in ottemperanza ai vincoli ed alle disposizioni della Lr.8 Descrizione macroattività Verifica della presenza di regolamenti e manuali ed eventuale redazione ed adozione. Descrizione del lavoro previsto Organizzazione del lavoro attraverso incontri, consulenze e studi, in autonomia ed in sinergia con le relative attività di Project Management. Inizio (giorno) 40 Fine (giorno) 150 Durata (giorni) 110 Terni Acquasparta Alviano Amelia Arrone Attigliano Avigliano Umbro Calvi dell'umbria Referente Andrea Fabio Fraioli Giancarlo Francesco Egisto Pelato Laura Pica Gianni Laura Fabianna Vincenza Valentina Emanuela De Lorella Sepi Luciano Laura Sabrina Orsini Ferentillo Costi interni 3.961,86 357,41 572,64 543,47 386,38 479,80 402,61 483,99 477,51 484,16 495,34 566,05 358,37 648,80 842,77 477,03 745,07 830,33 355,45 356,14 Costi esterni 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Costi generali 649,08 58,55 93,82 89,04 63,30 78,61 65,96 79,29 78,23 79,32 81,15 92,74 58,71 106,30 138,07 78,15 122,07 136,04 58,24 58,35 Totale per 4.610,94 415,96 666,45 632,51 449,68 558,41 468,57 563,28 555,75 563,48 576,49 658,78 417,09 755,10 980,85 555,18 867,14 966,36 413,69 414,49 Totale costi ,20 GG/persona dell'ente 30,01 2,71 4,34 4,12 2,93 3,63 3,05 3,67 3,62 3,67 3,75 4,29 2,71 4,92 6,38 3,61 5,64 6,29 2,69 2,70 GG/persona del WP 104,74 Giove Guardea Lugnano in Montecastrilli Montefranco Narni Otricoli Penna in Polino Codice WP 6 Istituzione e attivazione del SUAPE Obiettivi Descrizione macroattività Redazione di documenti ed atti, per l'istituzione del SUAPE e relativa attivazione della parte informativa e dei servizi interattivi. Descrizione del lavoro previsto Incontri, analisi, redazione degli atti di istituzione del SUAPE, pubblicazione della sezione informativa del portale, attivazione dei servizi interattivi Attivazione del SUAPE, completamento della parte informativa del suape coerente con i vincoli della lr8 e messa a disposizione del servizio di ricezione delle pratiche online per il settore commercio, attività produttive e edilizia Documento descrittivo dell'attività svolta, evidenze oggettive Evidenze delle spese sostenute attraverso i modelli predisposti. Compilazione sottoscritta dei punti progressivi della checklist di controllo prevista all'art. 3.6 del bando Inizio (giorno) 40 Fine (giorno) 230 Durata (giorni) 190 Terni Acquasparta Alviano Amelia Arrone Attigliano Avigliano Umbro Calvi dell'umbria Referente Andrea Fabio Fraioli Giancarlo Francesco Egisto Pelato Laura Pica Gianni Laura Fabianna Vincenza Valentina Emanuela De Lorella Sepi Luciano Laura Sabrina Orsini Ferentillo Costi interni 7.676,10 692, , ,98 748,61 929,62 780,05 937,73 925,18 938,06 959, ,72 694, , ,87 924, , ,76 688,69 690,02 Costi esterni 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Costi generali 1.257,60 113,45 181,77 172,51 122,65 152,30 127,80 153,63 151,58 153,69 157,23 179,68 113,76 205,95 267,52 151,42 236,51 263,57 112,83 113,05 Totale per 8.933,69 805, , ,50 871, ,92 907, , , , , ,39 808, , , , , ,33 801,52 803,07 Totale costi ,77 GG/persona dell'ente 58,15 5,25 8,41 7,98 5,67 7,04 5,91 7,10 7,01 7,11 7,27 8,31 5,26 9,52 12,37 7,00 10,94 12,19 5,22 5,23 GG/persona del WP 202,93 Giove Guardea Lugnano in Montecastrilli Montefranco Narni Otricoli Penna in Polino Pagina 16 di 42
17 Codice WP 7 Formazione Obiettivi Garantire agli operatori la necessaria formazione funzionale e tecnica sui prodotti tecnologici utilizzati per il SUAPE e agli utenti esterni l'informazione e la formazione sull'utilizzo del portale web e delle procedure Descrizione macroattività Formazione per operatori ed utenti attraverso sessioni di collaborazione affiancamento e istruzione svolte da consulenti esterni e da personale esperto interno agli Enti. Descrizione del lavoro previsto Riunioni, sessioni di formazione, analisi e condivisioni delle soluzioni operative riscontrate. Inizio (giorno) 150 Fine (giorno) 240 Durata (giorni) 90 Terni Acquasparta Alviano Amelia Arrone Attigliano Avigliano Umbro Calvi dell'umbria Referente Andrea Fabio Fraioli Giancarlo Francesco Egisto Pelato Laura Pica Gianni Laura Fabianna Vincenza Valentina Emanuela De Lorella Sepi Luciano Laura Sabrina Orsini Ferentillo Costi interni 4.209,47 379,74 608,43 577,44 410,53 509,79 427,77 514,24 507,36 514,42 526,29 601,42 380,77 689,35 895,45 506,84 791,64 882,22 377,67 378,40 Costi esterni 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Costi generali 689,65 62,21 99,68 94,60 67,26 83,52 70,08 84,25 83,12 84,28 86,22 98,53 62,38 112,94 146,70 83,04 129,70 144,54 61,87 61,99 Totale per 4.899,12 441,96 708,11 672,05 477,79 593,31 497,85 598,49 590,48 598,70 612,52 699,96 443,15 802, ,15 589,88 921, ,76 439,54 440,39 Totale costi ,84 GG/persona dell'ente 31,89 2,88 4,61 4,37 3,11 3,86 3,24 3,90 3,84 3,90 3,99 4,56 2,88 5,22 6,78 3,84 6,00 6,68 2,86 2,87 GG/persona del WP 111,28 Giove Guardea Lugnano in Montecastrilli Montefranco Narni Otricoli Penna in Polino Codice WP 8 Misurazione dei Risultati Obiettivi Individuazione di un modello di misurazione dei benefici/oneri amministrativi e della metodologia per la pubblicazione periodica Descrizione macroattività Individuazione dei criteri di analisi dei report e di misurazione dei benefici/oneri amministrativi risultanti dall'applicazione del modello funzionale e pubblicazione sul sito istituzionale di ciascun. Descrizione del lavoro previsto Individuazione degli elementi da misurare e degli strumenti da utilizzare per una corretta valutazione dei risultati operativi. Inizio (giorno) 210 Fine (giorno) 240 Durata (giorni) 30 Terni Acquasparta Alviano Amelia Arrone Attigliano Avigliano Umbro Calvi dell'umbria Referente Andrea Fabio Fraioli Giancarlo Francesco Egisto Pelato Laura Pica Gianni Laura Fabianna Vincenza Valentina Emanuela De Lorella Sepi Luciano Laura Sabrina Orsini Ferentillo Costi interni 742,85 67,01 107,37 101,90 72,45 89,96 75,49 90,75 89,53 90,78 92,88 106,13 67,19 121,65 158,02 89,44 139,70 155,69 66,65 66,78 Costi esterni 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Costi generali 121,70 10,98 17,59 16,69 11,87 14,74 12,37 14,87 14,67 14,87 15,22 17,39 11,01 19,93 25,89 14,65 22,89 25,51 10,92 10,94 Totale per 864,55 77,99 124,96 118,60 84,32 104,70 87,86 105,62 104,20 105,65 108,09 123,52 78,20 141,58 183,91 104,10 162,59 181,19 77,57 77,72 Totale costi 3.016,91 GG/persona dell'ente 5,63 0,51 0,81 0,77 0,55 0,68 0,57 0,69 0,68 0,69 0,70 0,80 0,51 0,92 1,20 0,68 1,06 1,18 0,50 0,51 GG/persona del WP 19,64 Giove Guardea Lugnano in Montecastrilli Montefranco Narni Otricoli Penna in Polino Pagina 17 di 42
18 5.2 DESCRIZIONE DELLE ATTIVITÀ Le schede delle attività Ogni WP viene dettagliato tramite una o più schede di Attività e/o Sotto-attività che descrivono chiaramente quali sono gli obiettivi ed i prodotti (output) WP0 Codice WP 0 Attività pregresse Codice attività 0.1 Nome Attività pregresse Obiettivo Rendicontazione delle spese e delle risorse umane impiegate in ogni singolo, in tutte le fasi di predisposizione del progetto. Descrizione attività Analisi, valutazioni, verifiche delle risorse, raccolta di informazioni, riunioni di preparazione utili alla predisposizione delle fasi di attuazione del progetto. Descrizione del lavoro previsto Individuazione dei vari ambiti e delle tematiche in relazione agli obiettivi previsti dalla LR 8. Predisposizione atti di nomina e formalizzazione dell attività e dei risultati da raggiungere per ogni partecipante (ruoli, obiettivi) Inizio (giorno) -336 Fine (giorno) 0 Durata (giorni) 336 Terni Acquasparta Alviano Amelia Arrone Attigliano Avigliano Calvi Ferentillo Giove Guardea Lugnano in Montecastrilli Montefranco Narni Otricoli Penna in Polino Umbro dell'umbria Referente Andrea Fabio Fraioli Giancarlo Francesco Egisto Pelato Laura Pica Gianni Laura Fabianna Vincenza Valentina Emanuela De Lorella Sepi Luciano Laura Sabrina Orsini Contributo operativo dell'ente Costi interni 495,23 44,68 71,58 67,93 48,30 59,98 50,33 60,50 59,69 60,52 61,92 70,76 44,80 81,10 105,35 59,63 93,13 103,79 44,43 44,52 Costi esterni 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Costi generali 81,14 7,32 11,73 11,13 7,91 9,83 8,25 9,91 9,78 9,92 10,14 11,59 7,34 13,29 17,26 9,77 15,26 17,00 7,28 7,29 Totale per 576,37 52,00 83,31 79,06 56,21 69,80 58,57 70,41 69,47 70,44 72,06 82,35 52,14 94,39 122,61 69,40 108,39 120,80 51,71 51,81 Totale costi 2.011,28 GG/persona dell'ente 3,75 0,34 0,54 0,51 0,37 0,45 0,38 0,46 0,45 0,46 0,47 0,54 0,34 0,61 0,80 0,45 0,71 0,79 0,34 0,34 GG/persona della attività 13,09 Attività correlate (lista ALTRE attività da concludere PRIMA di poter avviare la attività corrente) Criticità correlate. Descrizione principali criticità Criticità correlate. Possibili azioni di prevenzione o contenimento Output/deliverable attesi Codice Tipologia output Nome output Descrizione output Responsabile Modelli di rendicontazione, fatture ecc. Pagina 18 di 42
19 5.2.2 WP1 Codice WP 1 Project Management Codice attività 1.1 Nome predisposizione Progetto (attività pregresse) Obiettivo Stesura del progetto e della convenzione e atti correlati, valutazione delle singole realtà, delle criticità e pianificazione delle azioni di correzione (Attività di analisi del contesto e della situazione degli Enti, riunioni) Descrizione attività Analisi del contesto degli enti, predisposizione del modello di progetto Descrizione del lavoro previsto Individuazione dei vari ambiti e delle tematiche in relazione agli obiettivi previsti dalla LR 8. Predisposizione atti di nomina e formalizzazione dell attività e dei risultati da raggiungere per ogni partecipante (ruoli, obiettivi) Inizio (giorno) -150 Fine (giorno) 0 Durata (giorni) 150 Terni Contributo operativo dell'ente Evidenze delle spese sostenute attraverso i modelli predisposti. Compilazione sottoscritta dei punti progressivi della checklist di controllo prevista all'art. 3.6 del bando Acquasparta Alviano Amelia Arrone Attigliano Avigliano Calvi Ferentillo Giove Guardea Lugnano in Montecastrilli Montefranco Narni Otricoli Penna in Polino Umbro dell'umbria Referente Andrea Fabio Fraioli Giancarlo Francesco Egisto Pelato Laura Pica Gianni Laura Fabianna Vincenza Valentina Emanuela De Lorella Sepi Luciano Laura Sabrina Orsini attività di project management in qualità di comune capofila del gruppo 7 Costi interni 2.011,70 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Costi esterni 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Costi generali 223,52 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Totale per 2.235,22 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Totale costi 2.235,22 GG/persona dell'ente 15,24 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 GG/persona della attività 15,24 Attività correlate (lista ALTRE attività da concludere PRIMA di poter avviare la attività corrente) Criticità correlate. Descrizione principali criticità Criticità correlate. Possibili azioni di prevenzione o contenimento analisi del contesto degli enti completezza e correttezza dell'analisi del contesto, difficoltà e approssimazione nella predisposizione del progetto esecutivo ulteriore analisi successiva all'approvazione del progetto e rimodulazione delle attività del piano esecutivo Output/deliverable attesi Codice Tipologia output Nome output Descrizione output Responsabile Presentazione dei documenti progettuali Terni Pagina 19 di 42
20 Codice WP 1 Project Management Codice attività 1.2 Nome Coordinamento degli Enti Obiettivo Concludere il progetto in collaborazione con gli altri Enti ottimizzando risorse e costi Descrizione attività - istituzione delle commissioni di lavoro trasversali - - incarichi consulenti esperti per regolamenti e manuali - formazione condivisa normativa, organizzativa, procedimentale (non sugli applicativi) - individuazione delle figure esperte nell ambito degli enti - attività di diffusione all esterno - relazioni con l erogatore dei fondi e con il responsabile di progetto regionale - istituzione commissioni di lavoro - predisposizione / verifica del regolamento degli uffici e dei servizi - predisposizione /verifica del manuale di gestione documentale - predisposizione /verifica del regolamento del commercio - predisposizione /verifica del regolamento edilizio - predisposizione /verifica del regolamento del SUAPE - supporto/aggiornamento sugli applicativi Descrizione del lavoro previsto Coordinamento degli Enti e organizzazione di eventi e iniziative volte alla definizione delle azioni necessarie alla realizzazione del progetto, degli obiettivi e modalità di raggiungimento dei risultati Inizio (giorno) 0 Fine (giorno) 240 Durata (giorni) 240 Terni Acquasparta Alviano Amelia Arrone Attigliano Avigliano Calvi Ferentillo Giove Guardea Lugnano in Montecastrilli Montefranco Narni Otricoli Penna in Polino Umbro dell'umbria Referente Andrea Fabio Fraioli Giancarlo Francesco Egisto Pelato Laura Pica Gianni Laura Fabianna Vincenza Valentina Emanuela De Lorella Sepi Luciano Laura Sabrina Orsini Contributo operativo dell'ente attività di project management in qualità di comune capofila del gruppo 7 Costi interni 3.352,83 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Costi esterni ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Costi generali 372,54 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Totale per ,37 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Totale costi ,37 GG/persona dell'ente 25,40 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 GG/persona della attività 25,40 Attività correlate (lista ALTRE attività da concludere PRIMA di poter avviare la attività corrente) Criticità correlate. Descrizione principali criticità Criticità correlate. Possibili azioni di prevenzione o contenimento dimensione dell'agregazione e conseguente frammentazione delle problematiche per il corretto svolgimento dell'attività è necessaria la stretta collaborazione di tutti gli enti coinvolti Output/deliverable attesi Codice Tipologia output Nome output Descrizione output Responsabile Iniziative volte a dare supporto, aggiornamento del portale di lavoro, riunioni, sollecitazioni, supporto operativo Terni Pagina 20 di 42