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Timestamp: 2020-02-28 02:07:19
Document Index: 309192178

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 14', 'Art. 21', 'Art. 6', '§ 195', '§ 34', 'Art. 77', '§ 19']

Herr Alexander Löbach
Tel.: 02402 766081
Fax.: 02402 766086
Eingetragen im Amtsgericht Eschweiler HRA 5458
UST.-Ident.-Nr.: DE 195 125 479
Datenschutzhinweise nach Art. 13, Art. 14 und Art. 21
Datenschutzgrundverordnung – DS-SGVO
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise diese genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils angefragten, angebotenen bzw. vereinbarten Dienstleistungen.
Verantwortliche Stelle/Erreichbarkeit unseres Datenschutz-Beauftragten
Telefon: 02402 766085
Fax: 02402 766086
Ferner verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Schuldnerverzeichnisse, Handels- und Vereinsregister, Grundbücher, Presse, Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Relevante personenbezogene Daten sind zunächst sogenannte „Stammdaten“, die für die Durchführung der geschäftlichen Aktivitäten im Regelfall unerlässlich sind.
Name/Firma, Adresse und geschäftliche Kontaktdaten von den vertretungsberechtigten Personen und Ansprechpartnern unserer Kunden/Lieferanten
Bankverbindungsdaten (IBAN, Kontoinhaber) zwecks Zahlungsverkehr
die Steuernummer oder USt-ID-Nummer aufgrund umsatzsteuerlicher Pflichten
Darüber hinaus werden Daten verarbeitet, die wir im Rahmen der Durchführung von Lieferungen und Leistungen, bei sonstigen geschäftlichen Kontakten oder zu anderen Anlässen erhalten.
Abhängig vom Auftragswert gegebenenfalls Bonitätsinformationen, die wir bei Dritten einholen
Teilnehmer, Anlass und Inhalte von geschäftlichen Besprechungen (Dokumentationsdaten)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu den nachfolgend genannten Zwecken.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen der Anbahnung, Durchführung oder Beendigung von Verträgen zu Lieferung von Waren und Dienstleistungen durch den Lieferanten.
Die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach den jeweiligen Leistungen, die angefragt, beauftragt bzw. vertraglich vereinbart sind. Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenvereinbarung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen entnehmen.
Anfragen bei Auskunfteien (z. B. Creditreform, SCHUFA) zur Ermittlung von bonitäts- und Ausfallrisiken
Videoüberwachung zur Wahrung des Hausrechts und zur Sammlung von Beweismitteln bei Straftaten. Am Ort der Videoüberwachung informieren wir Sie jeweils gesondert über die konkreten Umstände der Videoüberwachung
Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutritts-Kontrollen) und zur Sicherung des Hausrechts
Maßnahmen zu Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen von Produkten
Eine erweiterte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind.
4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO)
Als Unternehmen unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt Gesetzen und Verordnungen (z. B. Handels- und Steuergesetze, öffentlich-rechtliche Vorschriften, Satzungen). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens ist zunächst zu beachten, dass wir die geltenden Datenschutzvorschriften beachten. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, soweit dies rechtlich zulässig ist. Grundsätzlich geben wir personenbezogene Daten nur in dem Umfang weiter, der für den jeweiligen Zweck notwendig ist. Unter diesen Voraussetzungen können weitere Empfänger personenbezogener Daten sein:
Transporteure und Dienstleister zwecks Durchführung der vereinbarten Leistung
Unsere Hausbank zur Ausführung des Zahlungsverkehrs mit Ihnen
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentations-pflichten. Diese ergeben sich u. a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenverordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung und Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen auch 30 Jahre betragen können.
Eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) findet nur statt, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Über Einzelheiten werden wir Sie, sofern gesetzlich vorgeschrieben, gesondert informieren.
Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nach Artikel 15 DSGVO
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichts-behörde (Art. 77 DS GVO in Verbindung mit § 19 BDSG)
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäfts-beziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
Inwiefern gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte gerichtet sein an:
Telefon: 02402 766081