Source: https://www.pamprofi.cz/33/vnitrni-predpis-zamestnavatele-o-poskytovani-cestovnich-nahrad-uniqueidmRRWSbk196FNf8-jVUh4Eu2czycG0yCzzuyYJVeba4KB2rO2GONnNg/
Timestamp: 2017-09-26 00:20:32+00:00
Document Index: 12653520

Matched Legal Cases: ['§ 33', '§ 6', 'zákona č. 586', '§ 184', 'zákona č. 561', '§ 15', '§ 83', 'zákona č. 111', '§ 78', 'zákona č. 128', '§ 53', 'zákona č. 129', '§ 185', 'zákona č. 168', '§ 103', '§ 103', '§ 158', '§ 6', '§ 6']

Vnitřní předpis zaměstnavatele o poskytování cestovních náhrad | PaM profi - pracovní právo, mzdové účetnictví, personalistika
Zaměstnavatel …………………………………………….. (uvést jeho přesné označení, sídlo, IČ), zastoupený …………………………
V souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákoník práce”), vydávám tento vnitřní předpis o poskytování cestovních náhrad.
2. Za zaměstnance se pro uvedené účely považuje.
zaměstnanec v pracovním poměru, tj. v pracovním poměru podle § 33 ZP a dalších,
osoby, jejichž příjmy za práci pro společnost jsou příjmy zdaňované podle § 6 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDP“), přestože výkon uvedených činností nemůže být předmětem pracovní smlouvy.
Pozn.: Stejně jako u zaměstnanců se postupuje při poskytování cestovních náhrad u osob, které u zaměstnavatele konají práci v případě tzv. jiných úkonů v obecném zájmu. Jde např. o případy uvedené v ustanoveních: § 184 zákona č. 561/2004 Sb. , školský zákon, § 15 odst. 9 a § 83 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, § 78 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, § 53 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích. Přichází-li uvedené v úvahu, je vhodné to do vnitřního předpisu uvést.
Podle příslušných ustanovení zákoníku práce, platných prováděcích předpisů a této vnitřní směrnice se postupuje také při poskytování cestovních náhrad při přeložení nebo dočasném přidělení k jinému zaměstnavateli (dále jen „pracovní cesta“).
6. Pracovní cestu nařizuje zaměstnanci nejbližší přímý nadřízený od úrovně vedoucího oddělení…………….. (dále jen „nařizující zaměstnanec“), což stvrzuje podpisem na Cestovním příkazu.
a) účel pracovní cesty,
c) datum a místo ukončení pracovní cesty,
f) další podmínky podle svého uvážení.
b) výdajů za ubytování,
c) zvýšených stravovacích výdajů (dále jen stravné),
d) zvýšených stravovacích výdajů v zahraničí (dále jen zahraniční stravné),
Zaměstnanec, který nařizuje pracovní cestu je povinen určit, jaký dopravní prostředek má zaměstnanec na pracovní cestě použít. Při určeném použití vlaku má zaměstnanec nárok na úhradu jízdného ve II. vozové třídě. Ve výjimečných případech, pokud je to účelné a opodstatněné, může nařizující zaměstnanec rozhodnout o použití vlaku EC/IC/SC s místenkou, příp. i I. vozové třídy. Použití lehátka nebo lůžka při zahraniční pracovní cestě musí být předem schváleno … (uvést kým, např. vedoucím ekonomického úseku).
Při rozhodování, zda zaměstnavatel požádá zaměstnance o použití jeho soukromého vozidla nebo zda mu nařídí jako dopravní prostředek veřejnou hromadnou dopravu, případně mu dodatečně (před pracovní cestou) povolí použití soukromého vozidla, přihlédne zaměstnanec, který pracovní cestu nařizuje k předběžné kalkulaci (porovnání nákladů za použití soukromého vozidla a celkové výše jízdného veřejnou hromadnou dopravou), a to v souladu se zásadami hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti k variantě, která je pro zaměstnavatele výhodnější.
(Všechna výše uvedená ustanovení je nutno specifikovat podle zvyklostí nebo potřeb zaměstnavatele. Je možno např. uvést, zaměstnanec si zvolí vhodný dopravní prostředek sám, příp. tuto možnost omezit jen na autobus a vlak. Pak ovšem zaměstnanci přísluší náhrada jízdních výdajů podle toho, jaký dopravní prostředek skutečně použil).
(Také toto ustanovení je možno upravit podle potřeb zaměstnavatele, zaměstnavatel může rozhodnout, že při neprokázání jízdních výdajů dokladem nebude náhrada jízdních výdajů proplacena nikdy anebo může omezit případné použití ustanovení § 185 ZP..)
Náhrada jízdních výdajů za použití místní hromadné dopravy v souladu s určenými podmínkami pracovní cesty přísluší zaměstnanci ve výši prokázané jízdenkou. Při použití místní hromadné dopravy při pracovní cestě v obci, ve které má zaměstnanec sjednáno místo výkonu práce, přísluší zaměstnanci náhrada jízdních výdajů za použití MHD ve výši odpovídající ceně jízdného platné v době konání pracovní cesty, aniž by zaměstnanec prokazoval jízdní výdaje jízdenkou.
2.5.1 Použije-li zaměstnanec se souhlasem zaměstnavatele místo určeného hromadného dopravního prostředku dálkové přepravy své soukromé vozidlo, přísluší mu náhrada jízdních výdajů ve výši odpovídající ceně jízdného určeným hromadným dopravním prostředkem dálkové přepravy a cena jízdného MHD, kterou by jinak použil. V tom případě musí být na tiskopisu Cestovní příkaz v podmínkách konání pracovní cesty v kolonce dopravní prostředek uveden určený dopravní prostředek a poznámka o dodatečném povolení použití soukromého vozidla, tj. např. Autobus, povoleno AUV vč. SPZ vozidla.
2.5.2 Použije-li zaměstnanec na žádost zaměstnavatele na pracovní cestě soukromé silniční motorové vozidlo, přísluší mu náhrada výdajů ve výši základní náhrady (dále jen „ZN“) a náhrady výdajů za spotřebované pohonné hmoty (dále jen „NPHM“), příp. také náhrada jízdních výdajů MHD v prokázané výši.
a) platný řidičský průkaz,
b) technický průkaz vozidla,
c) doklad o sjednání pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla podle zákona č. 168/1999 Sb., v platném znění (zákonné pojištění), tj. platnou zelenou kartu.
(Zaměstnavatel může stanovit např. i povinnost předložení smlouvy o havarijním pojištění vozidla)
2.5.4 Zaměstnavatel nesmí povolit použití soukromého vozidla zaměstnanci, který nemá odpovídající řidičský průkaz, není proškolen a přezkoušen z předpisů týkajících se provozu vozidel na pozemních komunikacích podle § 103 odst. 2 ZP a nemá platnou zdravotní prohlídku podle § 103 odst. 1 písm. a) ZP.
2.5.7 Náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty (NPHM) přísluší zaměstnanci ve výši součinu spotřeby paliva příslušného vozidla (S), ujeté vzdálenosti (km) a platné ceny pohonné hmoty (C): NPHM = S × km × C : 100,
kde S označuje spotřebu pohonné hmoty vozidla pro kombinovaný provoz podle norem Evropské unie v l/100 km zjištěnou z technického průkazu vozidla. Jestliže v technickém průkazu takovýto údaj není, vypočítá se spotřeba jako aritmetický průměr všech hodnot o spotřebě uvedených v technickém průkazu vozidla. Není-li v technickém průkazu vozidla uveden žádný údaj o spotřebě PHM, je zaměstnanec podle § 158 odst. 4 ZP povinen předložit technický průkaz vozidla shodného typu, ve kterém spotřeba paliva je uvedena. Pokud zaměstnanec technický průkaz vozidla nepředloží, nelze výši NPHM vypočíst a zaměstnanci vyplatit. Cenu PHM (tj. cenu v Kč za litr) prokáže zaměstnanec dokladem o jejím nákupu u čerpací stanice, a to dokladem o zakoupení pohonné hmoty v době 2 dny před až 2 dny po pracovní cestě (tuto toleranci lze zpřísnit např. na 1 den před až 1 den po pracovní cestě apod.). Musí jít o doklad o zakoupení druhu PHM uvedeného v technickém průkazu příslušného vozidla. Jestliže zaměstnanec doloží více dokladů o nákupu PHM, stanoví se podle uvedeného ustanovení zákoníku práce cena PHM aritmetickým průměrem doložených cen. Pokud zaměstnanec cenu PHM dokladem neprokáže, použije se pro výpočet výše NPHM cena uvedená v platné vyhlášce MPSV. Ujetá vzdálenost v km musí být uvedena ve vyúčtování cestovních náhrad z pracovní cesty.
2.5.8 Silniční daň za použití soukromého osobního automobilu (kategorie M1) odvádí zaměstnavatel. Při použití soukromého nákladního vozidla (např. kategorie N1) je poplatníkem daně silniční provozovatel vozidla zapsaný v technickém průkazu vozidla, tj. zpravidla zaměstnanec.
a) … Kč trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
b) … Kč trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejvýše však 18 hodin,
c) … Kč trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.
(Uvedenou se částky v rámci rozpětí stanoveného platnou vyhláškou MPSV pro státní a příspěvkovou sféru (pro rok 2017 platí vyhláška č. 440/2016 Sb.). Zaměstnavatel v podnikatelské sféře může sice poskytnout zaměstnanci i vyšší stravné, v takovém případě by však musel rozdíl proti horní hranici příslušného rozpětí zaměstnanci přidanit ke mzdě a zahrnout do vyměřovacího základu pro pojistné na veřejné zdravotní pojištění a vyměřovacího základu pro pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti.)
5.2 Stravné se stanoví za každou pracovní cestu, příp. tuzemskou část zahraniční pracovní cesty samostatně, a to i v případě, kdy jich zaměstnanec v kalendářním dni vykonal několik.
5.3 Při pracovní cestě, která spadá do 2 kalendářních dnů, se upustí od odděleného posuzování doby trvání pracovní cesty v kalendářním dni, je-li to pro zaměstnance výhodnější. To neplatí pro stravné za tuzemskou část zahraniční pracovní cesty. Stravné za tuzemskou část zahraniční pracovní cesty se stanoví vždy za každý kalendářní den této pracovní cesty samostatně.
5.4 Bylo-li zaměstnanci během pracovní cesty poskytnuto jídlo, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, na které zaměstnanec finančně nepřispívá (bezplatné poskytnutí stravy), snižuje se za každé uvedené jídlo stravné o hodnotu:
(Zaměstnavatel v podnikatelské sféře může stanovit nebo sjednat i nižší procento snížení stravného za jedno bezplatně poskytnuté jídlo. V takovém případě je rozdíl proti uvedeným maximálním mírám snížení stravného za jedno bezplatně poskytnuté jídlo částkou, která se podle § 6 odst. 7 písm. a) ZDP u zaměstnance považuje za zdanitelný příjem podle § 6 odst. 1 ZDP a zahrnuje do vyměřovacího základu pro pojistné na veřejné zdravotní pojištění a vyměřovacího základu pro pojistné na sociální pojištění a…