Source: http://www.bip.gbpizs.gov.pl/o-biuletynie/o-rodo/357-polityka-prywatnosci
Timestamp: 2019-10-17 11:18:42+00:00
Document Index: 110447144

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 22', 'art. 6', 'art. 89']

Polityka prywatności Głównej Biblioteki Pracy i Zabezpieczenia Społecznego
O RODO >
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych w związku z prowadzona działalnością statutową - biblioteczną Głównej Biblioteki Pracy i Zabezpieczenia Społecznego zwaną dalej „GBPiZS” i ma charakter informacyjny.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Główna Biblioteka Pracy i Zabezpieczenia Społecznego z siedzibą w Warszawie przy ul. Limanowskiego 23, e-mail: www.gbpizs.gov.pl, nr tel.: +48 22 642 04 73. W sprawach związanych z Pani/a danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych - p. Janem Pryciakiem, tel.: +48 22 380 51 28, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Administrator danych dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem; zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania. W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi - Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - (dalej zwane RODO), ustawą o ochronie danych osobowych, a także wszelkiego rodzaju aktami wykonawczymi i aktami prawa krajowego i wspólnotowego stanowiącymi podstawę prawną prowadzonej przez GBPiZS działalności.
Jeśli jesteś czytelnikiem naszej biblioteki, przetwarzanie Twoich danych osobowych opiera się na przesłance legalizacyjnej z art. 6 ust. 1 lit a) RODO, czyli na zgodzie do przetwarzania danych osobowych w celu świadczenia usług bibliotecznych. W przypadku korzystania ze zbiorów Działu dla Niewidomych świadczenie przez operatora pocztowego bezpłatnej usługi pocztowej na dostarczenie wypożyczonych pozycji bibliotecznych wynika z Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2012 poz. 1529) i Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2017 r. poz 880). Nasza działalność biblioteczna wynika z USTAWY z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. 1997 Nr 85 poz. 539).
Jeśli jesteś naszym kontrahentem lub współpracownikiem przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu wykonania umowy z Tobą oraz w celach związanych z realizacją obowiązków podatkowych. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest więc art. 6 ust. 1 lit. b. RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy), oraz art. 6. ust. 1 lit. c. RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).
podmioty świadczące GBPiZS usługi doradztwa prawnego;
firmy informatyczne serwisujące Systemy teleinformatyczne GBPiZS;
organy nadzoru nad GBPiZS, w tym Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz Pełnomocnik Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych;
bezpośredni doradcy tych osób (doradcy prawni, doradcy podatkowi, etc.), którym dane te udostępniła GBPiZS na wyraźne życzenie osób, których dane dotyczą;
organy Krajowej Administracji Skarbowej, właściwy terenowo Zakład Ubezpieczeń Społecznych, właściwy terenowo oddział Narodowego Funduszu Zdrowia, organy ochrony prawnej;
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt 2 celów przetwarzania. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody to do czasu wycofania tej zgody albo 5 lat po ustaniu wszelkiej aktywności bibliotecznej czytelnika. W przypadku kontrahentów i współpracowników dane osobowe będziemy przetwarzać tak długo, jak to jest niezbędne do celów podatkowych, czyli – zgodnie
z obecnie obowiązującymi przepisami polskiego prawa – przez 5 lat podatkowych. Zapewne dobrze wiesz, że pięć lat podatkowych może oznaczać sześć, a niekiedy prawie siedem lat kalendarzowych.
informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach
w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych;
informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4, oraz – przynajmniej w tych przypadkach – istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f), w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba, że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Jeżeli dane osobowe są przetwarzane do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych na mocy art. 89 ust. 1, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych, chyba, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono te dane osobowe, jeżeli
Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednakże konsekwencją nie podania danych jest brak możliwości korzystania z usług bibliotecznych, bezpłatnych usług operatora pocztowego lub zawarcia umowy.
Dane osobowe uzyskujemy od osób, które chcą zostać czytelnikami naszej biblioteki a w przypadku kontrahentów od osób chcących współpracować z GBPiZS.
Czy GBPiZS będzie w sposób zautomatyzowany podejmowała wobec Pani / Pana decyzje lub prowadziła automatyczne profilowanie (np. z wykorzystaniem algorytmów)?
GBPiZS nie prowadzi zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz automatycznego profilowania danych osobowych. Przetwarzanie Pani / Pana danych będzie odbywało się zarówno w sposób ręczny jak i z wykorzystaniem systemów informatycznych.
Administrator danych stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. W razie wątpliwości, co któregokolwiek z zapisów niniejszej polityki prywatności jesteśmy do dyspozycji - nasze dane znaleźć można w zakładce - KONTAKT.
Klauzula informacyjna - osoba w procesie rekrutacji
Klauzula informacyjna - czytelnik
Klauzula informacyjna - osoba prawna
Klauzula informacyjna - osoba fizyczna
Klauzula informacyjna - etap szacowania
Wzór zgody czytelnika
Kategoria: O RODO
Klauzula informacyjna – czytelnik pdf 375.56 KB Administrator
Klauzula informacyjna - osoba w procesie rekrutacji pdf 375.62 KB Administrator
Wzór zgody czytelnika pdf 330.12 KB Administrator
Artykuł został zmieniony.	 piątek, 13 lipiec 2018 10:19	 Infopromo
Artykuł został zmieniony.	 piątek, 13 lipiec 2018 10:23	 Infopromo
Artykuł został zmieniony.	 piątek, 13 lipiec 2018 10:24	 Infopromo
Artykuł został zmieniony.	 piątek, 13 lipiec 2018 10:26	 Infopromo
Klauzula informacyjna – czytelnik
środa, 19 grudzień 2018 12:26	 Administrator
Artykuł został zmieniony.	 czwartek, 24 styczeń 2019 13:59	 Infopromo
Artykuł został zmieniony.	 poniedziałek, 18 marzec 2019 10:08	 Infopromo
Artykuł został zmieniony.	 poniedziałek, 08 kwiecień 2019 11:48	 Administrator
Artykuł został zmieniony.	 czwartek, 13 czerwiec 2019 08:29	 Infopromo