Source: https://czasopismo.legeartis.org/2018/05/rodo-monitoring-szkolny.html
Timestamp: 2018-06-19 00:34:20+00:00
Document Index: 49171748

Matched Legal Cases: ['art. 108', 'art. 108', 'art. 108', 'in fine', 'art. 108', 'art. 154', 'art. 108', 'art. 108']

RODO a monitoring szkolny (art. 108a prawa oświatowego)
by Olgierd Rudak • 30 maja 2018 • 9 komentarzy
Dawno nie było nic o RODO? Niezaspokojonych spieszę zaspokoić, albowiem dziś na tapetę bierzemy krótkie pytanie: jak ma się RODO do monitoringu w szkole — czyli czy szkoła może założyć kamery rejestrujące obraz dla polepszenia poczucia bezpieczeństwa uczniów i nauczycieli?
Potrzeba monitoringu w narodzie jest tak wielka, że nie nazwałbym tego wielką fantazją (fot. Olgierd Rudak, CC-BY-SA 3.0)
Prawidłowa odpowiedź brzmi: tak, RODO zezwala na monitoring szkolny, jednak — skoro monitorowanie na dużą skalę miejsc publicznie dostępnych apriorycznie zalicza się do przetwarzania danych osobowych — po spełnieniu określonych prawem wymagań, a mianowicie:
dyrektor szkoły może zainstalować kamery CCTV rejestrujące obraz dla zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrony mienia (art. 108a upo);
warunkiem wprowadzenia monitoringu na terenie szkoły jest uzyskanie zgody gminy (lub innego organu prowadzącego szkołę), a także skonsultowanie się z radą pedagogiczną, radą rodziców — a nawet samorządem uczniów (konsultacja oznacza, że dyrektor nie jest związany opinią samorządu);
ustawa generalnie zakazuje instalowania kamer w szeregu pomieszczeń szkolnych, m.in. w salach szkolnych, łazienkach, szatniach i przebieralniach;
jednak w szczególnych przypadkach — jeśli „jest to niezbędne ze względu na istniejące zagrożenie dla realizacji celu” monitoringu — obraz we „wrażliwych” pomieszczeniach może być rejestrowany;
zwracam uwagę, że owe szczególne przypadki muszą być naprawdę szczególne: zagrożenie dla bezpieczeństwa musi być istniejące (nie przyszłe, przeszłe, hipotetyczne), stosowanie monitoringu niezbędne (nie można celu osiągnąć innymi środkami) — zaś stosowany monitoring nie może rejestrować wizerunku lub umożliwiać identyfikacji osób w inny sposób (art. 108a ust. 3 in fine upo);
nagrania z monitoringu mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu, dla jakiego zostały zarejestrowane — skoro ustawa wyraźnie mówi, że monitoring szkolny ma służyć bezpieczeństwu, to na pewno nie uciesze gawiedzi (podkreślam: filmiki nie mogą pojawiać się w internetach, nawet lokalnych portalach!); nie jest także dopuszczalne stosowanie monitoringu dla kontroli jakości pracy pracowników szkoły;
wszystkie nagrania z monitoringu powinny być usunięte najpóźniej w ciągu 3 miesięcy od dnia nagrania; do tego czasu dane z monitoringu powinny być przechowywane w sposób zabezpieczony;
monitoring szkolny może być wprowadzony pod warunkiem wcześniejszego poinformowania wszystkich o zamontowaniu kamer (z 14-dniowym wyprzedzeniem), zaś teren monitorowany powinien być wyraźnie oznaczony.
art. 108a ustawy prawo oświatowe (dodany art. 154 uodo, Dz.U. z 2018 r. poz. 1000)
9. Dyrektor szkoły lub placówki, uzgadnia z organem prowadzącym szkołę lub placówkę odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony przechowywanych nagrań obrazu oraz danych osobowych uczniów, pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, uzyskanych w wyniku monitoringu.
ustawa wyraźnie mówi o rejestracji obrazu — co oznacza, że rejestracja dźwięku (niezależnie od tego czy równoczesna, czy osobno) jest niedozwolona;
te przepisy obowiązują od 25 maja 2018 r., co oznacza, że monitoring szkolny niespełniający tych warunków narusza prawo i powinien być albo wyłączony, albo tak przestawiony, by nie pozwalał na identyfikację osób.
Tags: art. 108a upo dane osobowe monitoring prywatność RODO szkoła
← Odszkodowanie za odtwarzanie muzyki w restauracji bez opłacania tantiem
Czy RODO mówi coś o danych osobowych członków kościołów? →
9 comments for “Monitoring w szkole (art. 108a upo)”
Chyba tekscie jest bład (ostatnie zdanie). Monitoring ma nie pozwalać na idetyfikację osób tylko w miejscach wrażliwych. W innych można – jaki byłby bez tego sens instalowania monitoringu np. na korytarzu
30 maja 2018 at 11:38
Monitoring NIESPEŁNIAJĄCY tych warunków musi być nieczynny.
Natomiast moim zdaniem zawsze rozwiązaniem jest monitoring uniemożliwiający identyfikację osób, bo wówczas nie ma mowy o przetwarzaniu danych osobowych (np. podczerwień, bo ona chyba to uniemożliwia).
30 maja 2018 at 17:20
OK, ale cel monitoringu nie jest spełniony jeśli nie można rozpoznać osób przezeń nagranych… logiki brak czy ja nie rozumiem różnicy?
30 maja 2018 at 17:24
30 maja 2018 at 17:57
Z bliskiego doświadczenia wątpię czy szkoły zatrudniają kogoś do tego aby się tylko gapił w monitoring cały dzień.
I punkt 4. w połączeniu z pkt. 3. sugeruje, iż tylko w określonych pomieszczeniach nie może być możliwości zachowania wizerunku (sale lekcyjne, toalety, itp.) czyli na korytarzach i na zewnątrz nie ma takiego wymogu.
Uprasza się o czytanie ze zrozumieniem:
monitoring na legalu może rejestrować wizerunek, ale musi być wprowadzony wg. reguł j.w.;
istniejący monitoring, który nie spełnia w.w. wymogów należy albo wyłączyć, albo „przestroić”,
nigdzie nie napisałem, że po prostu nie wolno filmować buziek.
30 maja 2018 at 18:59
za duży upał jak na „wiosnę” :)
A jak to się ma (monitoring przestrzeni publicznej), ale do mienia ruchomego (autobusy i tramwaje), cel jest spełniony – dla bezpieczeństwa. Ale nie jest to nieruchomość
30 maja 2018 at 13:47