Source: http://www.icottinforno.it/privacy-policy.html
Timestamp: 2019-08-22 10:24:12+00:00
Document Index: 120309899

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art 15', 'art 16', 'art 17', 'art 18', 'art 21', 'art 20', 'art 7', 'art. 77']

Ai sensi dell’Art.13 del D.LGS. 30/06/2003 n.196 (in seguito Codice Privacy) e ai sensi dell’Art.13 del Regolamento UE n.2016/679 (di seguito Regolamento), recanti disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo darvi Informativa nel rispetto della normativa sopra richiamata.
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I legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento sono dati dal dover rispettare ed onorare gli impegni contrattuali sottoscritti tra le parti. Ai sensi dell’art. 6 la liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell’interessato, documentato in forma scritta e sulla necessità per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte.
Per il perseguimento delle finalità descritte ai punti precedenti i dati personali forniti saranno comunicati solo a coloro i quali, all’interno dell’Azienda, ne abbiano necessità in funzione della loro mansione. Costoro sono adeguatamente formati, in qualità di incaricati del trattamento, circa le corrette modalità di trattamento e, in particolare, sulle procedure da applicare per prevenire la perdita, la distruzione accidentale, la manomissione ed i trattamenti non consentiti dei dati stessi nonché gli accessi illeciti.
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consulenti informatici, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati;
banche, istituti finanziari per i quali il trasferimento dei dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei vostri confronti;
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I dati personali forniti saranno conservati dal Titolare per il periodo necessario al perseguimento delle finalità di cui ai precedenti punti, e per dieci anni dalla cessazione dei rapporti in essere, salvo esigenze di accertamento, esercizio o difesa dei diritti del Titolare in sede giudiziaria, che potrebbero comportare una conservazione più lunga dei dati.
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For purposes that are instrumental to the exercise of rights and compliance with the obligations provided for by the supply contract, as well as for management purposes;
To comply with all statutory obligations regarding the keeping and storing of accounting documents, including the storing of your datasets in the enterprise management systems used;
To manage any complaints and/or disputes that may arise;
To send communications regarding the service performance
The processed data are updated, pertinent, complete and not exceeding the aforementioned purposes for which they were collected and later processed.
Your personal data may be processed with the following methods:
Outsourcing of accounting processing operations
Data entry in the company’s enterprise management systems
Data collection through electronic or telecommunication means
Manual processing through paper document archives
Personal data are processed so as to ensure the security and confidentiality of such data. Appropriate prevention and protection systems are used and constantly updated and verified in terms of reliability.
The legal basis of the processing of your personal data is the contract that is finalized by and between the parties.
It is mandatory for you to provide the relevant data in order for the Data Controller to supply the requested products to you and to comply with the obligations provided for by the applicable law and directly linked to the contract in force. Any failure to provide the relevant data shall entail the impossibility for the Data Controller to carry out the required processing and non-compliance with the contractual obligations.
The legitimate interests pursued by the Data Controller are the obligation to fully comply with the obligations and commitments provided for by the contracts in force between the parties. Pursuant to Article 6 of the Regulation, the lawfulness of data processing is based on explicit consent given by the data subject to the processing of his or her personal data in writing and on the fact that it is necessary to perform a contract which the data subject is a party to.
To pursue the aforementioned purposes, the supplied personal data shall be disclosed only to those in the Company organization who need to be aware of them to carry out their jobs. The people whom personal data are disclosed to, in their capacity as persons in charge of data processing, have been adequately trained on the proper processing methods and, especially, on the procedures to be implemented in order to prevent any loss, accidental destruction, tampering and unauthorized processing of the data, as well as any unauthorized access thereto.
Moreover, the data may be used by third-party firms engaged in ancillary activities on behalf of the Data Controller:
Companies, advisors or other entities providing assistance, consultancy or other services to the Data Controller of an accounting, administrative, tax, legal, insurance and financial nature, after receipt and acceptance of a letter of engagement from us, laying down their obligations in terms of confidentiality and security in personal data processing;
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Banks and financial institutions that need the pertinent data to carry their activities regarding fulfilment by us of the contractual obligations we have undertaken towards you;
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The collected personal data shall be stored by the Data Controller for a period of time as necessary to pursue the purposes set forth above and for ten years of the termination of the relationships in force, without prejudice to any longer storage period as required for the exercise or defence of the Data Controller’s rights in court.
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In accordance with Article 15 of the GDPR, the data subject shall have the right to obtain access to his/her personal data.
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In accordance with Article 17 of the GDPR, the data subject shall have the right to obtain from the controller the erasure of personal data concerning him or her.
In accordance with Article 18 of the GDPR, the data subject shall have the right to obtain from the controller restriction of processing.
In accordance with Article 21 of the GDPR, the data subject shall have the right to object to processing of personal data concerning him or her.
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In any case, the data subject shall always have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority (Garante per la Protezione dei Dati Personali, the Italian Data Protection Authority), pursuant to Article 77 of the GDPR, if the data subject considers that the processing of personal data relating to him or her infringes the applicable legislation.
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