Source: http://consens.de/datenschutz/
Timestamp: 2018-11-15 05:55:18
Document Index: 234922363

Matched Legal Cases: ['Art. 15', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', '§ 257', '§ 147', 'Art. 6']

Datenschutz - Consens GmbH
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3. Verarbeitungen
Bei der Nutzung der Website erheben wir personenbezogene Daten, die Ihr Browser an den Server bei Aufrufen übermittelt und die technisch erforderlich sind, um die Website und ihre Dienste zur Verfügung stellen zu können. Die folgenden Daten werden dabei verarbeitet:
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Wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen (z.B. per E-Mail oder Telefon), speichern und verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontaktinformationen (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) und die im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme übermittelten Informationen und Inhalte, um die Anfrage beantworten zu können.
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Vermittler von Immobilienfinanzierung, Immobilien sowie von Versicherungen betreiben wir eine Vielzahl von unterschiedlichen Geschäften. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten von Unternehmern oder von Mitarbeitern von Unternehmen. Personenbezogene Daten sind dabei nur dann involviert, wenn der Unternehmer eine natürliche Person ist. Die jeweiligen Unternehmen bzw. Unternehmer stehen dabei meistens in einer vertraglichen bzw. vorvertraglichen Beziehung mit uns, in einzelnen Fällen können wir jedoch auch Daten von Unternehmen und ihren Mitarbeitern verarbeiten, wenn keine solche vor-/vertragliche Beziehung besteht. In den nachfolgenden Abschnitten informieren wir Sie über die Zwecke, die jeweilige Rechtsgrundlage sowie über die Speicherdauer dieser Verarbeitungen von Unternehmern bzw. Unternehmensmitarbeitern sowie die Datenkategorien, soweit wir die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erheben. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks nicht mehr erforderlich sind, das heißt, kein Vertrag mehr mit den Geschäftspartnern bzw. Kunden besteht und wir auch nicht mehr beabsichtigen, einen Vertrag mit den jeweiligen Geschäftspartnern bzw. Kunden einzugehen, kein berechtigtes Interesse mehr besteht und wir im Übrigen auch nicht mehr gesetzlich verpflichtet sind, Unterlagen aufzubewahren, in denen personenbezogene Daten enthalten sein können.
Datenverarbeitungen für Zwecke einer Vertragsanbahnung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zwecke der Vertragsverwaltung, das heißt, damit wir unseren Geschäftspartnern bzw. Kunden die vertragsgegenständlichen Leistungen erbringen können sowie zum Zwecke entsprechender Vertragsvorbereitungen. Handelt es sich beim Geschäftspartner bzw. Kunden um eine natürliche Person, ist Rechtsgrundlage, dass die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich ist. Verarbeiten wir personenbezogene Daten von Mitarbeitern des Geschäftspartners bzw. Kunden, ist Rechtsgrundlage ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit und der des Geschäftspartners bzw. Kunden. Ein entgegenstehendes Interesse des jeweils Betroffenen besteht insoweit nicht, weil bereits aus Sicht unseres Geschäftspartners bzw. Kunden die Verarbeitung durch uns im Rahmen des bestehenden Beschäftigungsverhältnisses mit dem Betroffenen erforderlich ist (§ 26 BDSG-neu). Für diesen Zweck speichern wir personenbezogene Daten für die Laufzeit des Vertrages.
Um unsere gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Aufbewahrungspflichten nach § 257 Abs. 1 Nr. 2 HGB und § 147 AO zu erfüllen, speichern wir Buchungsbelege für die Dauer von zehn Jahren und Geschäftsbriefe, also jede Nachricht, die die Vorbereitung, die Durchführung oder die Rückgängigmachung eines Geschäftes zum Gegenstand hat, für die Dauer von sechs Jahren. Die Frist beginnt jeweils mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem der Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt wurde bzw. der Buchungsbeleg entstanden ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
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