Source: https://www.wiedenest.de/meta/datenschutz
Timestamp: 2020-03-29 05:39:12
Document Index: 237472003

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 5', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 14', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 88', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 49', 'Art. 49']

Datenschutz: Forum Wiedenest
Datenschutz im Forum Wiedenest e.V.
Der Schutz deiner Privatsphäre ist uns sehr wichtig, daher nehmen wir das Thema Datenschutz sehr ernst und setzen die gesetzlichen Vorgaben bei der Verarbeitung deiner persönlichen Daten nach bestem Wissen und Gewissen um. Hier wollen wir transparent darstellen, wie wir deine Daten verarbeiten, welche Rechte du hast und welche Datenschutzoptionen dir zur Verfügung stehen. Damit du eine bessere Übersicht bekommst, findest du drei Abschnitte mit mehreren Unterkapiteln.
Wir als Forum Wiedenest verarbeiten personenbezogene Daten, auch persönliche Daten genannt, auf der Grundlage und im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des angepassten Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG neu). Weitere Gesetze, wie das Telekommunikationsgesetz (TKG), Telemediengesetz (TMG) und das Sozialgesetzbuch, werden ebenfalls beachtet.
Persönliche Daten werden nur verarbeitet (heißt: erhoben, gespeichert, weitergeleitet und genutzt), wenn du eingewilligt hast oder eine andere rechtliche Grundlage greift. Näheres dazu findest du in den einzelnen Unterkapitel der Abschnitte. Wir behandeln deine persönlichen Daten vertraulich und entsprechend der oben genannten Gesetze sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Sicherheitsmaßnahmen werden nach dem jeweils aktuellen Stand der Technik eingesetzt. Doch wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist trotz größter Anstrengung nicht möglich.
Name und Kontaktdaten der Ansprechpartner
Telefon: 02261/4060
Telefax: 02261/406155
E-Mail: info(at)wiedenest.de
Ulrich Neuenhausen (Werksleiter)
Betriebliche Datenschutzbeauftragte und Ansprechpartnerin für Anfragen zum Datenschutz
Susanne Borner
E-Mail: datenschutz.fw@posteo.de
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Auf der Webseite werden die Begriff „Ihre/deine Daten“ und „persönliche Daten“ synonym verwendet.
„Genetische Daten“ sind personenbezogene Daten zu den ererbten oder erworbenen genetischen Eigenschaften einer natürlichen Person, die eindeutige Informationen über die Physiologie oder die Gesundheit dieser natürlichen Person liefern.
„Gesundheitsdaten“ sind personenbezogene Daten, die sich auf die körperliche oder geistige Gesundheit einer natürlichen Person, einschließlich der Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen, beziehen und aus denen Informationen über deren Gesundheitszustand hervorgehen.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dazu gehört unter anderem das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
„Aufsichtsbehörde“ ist eine von einem Mitgliedstaat gemäß Artikel 51 eingerichtete unabhängige staatliche Stelle, die für die Wahrung des Datenschutzes zuständig ist.
„Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten“ ist eine Verletzung der Sicherheit, die, ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig, zur Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung oder zur unbefugten Offenlegung von bzw. zum unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden.
Einwilligung der betroffenen Person in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke (DSGVO Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a);
Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (DSGVO Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b);
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (DSGVO Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c);
Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person (DSGVO Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d);
Wahrung unserer berechtigten Interessen oder denen eines Dritten (DSGVO Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)
In dieser Datenschutzerklärung weisen wir nachfolgend auf die jeweiligen Rechtsgrundlagen einzelner Verarbeitungsvorgänge hin.
Auskunft: Du hast gemäß DSGVO Art. 15 jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger, den Zweck der Datenverarbeitung und deren geplante Speicherdauer, deine Rechte sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. Informationen zu deren Einzelheiten. Um dieses Recht am besten wahrnehmen zu können, kontaktiere bitte unsere Datenschutzbeauftragte (datenschutz.fw(at)posteo.de).
Berichtigung: Du hast gemäß DSGVO Art. 16 das Recht auf eine unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung deiner bei uns gespeicherten Daten.
Löschung: Du hast gemäß DSGVO Art. 17 das „Recht auf Vergessen werden“, also auf die Löschung deiner bei uns gespeicherten persönlichen Daten, sofern keine gesetzlichen Vorgaben dem widersprechen (z.B. zehn Jahre Aufbewahrungsfrist für Rechnungen, Recht auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen etc.).
Einschränkung der Verarbeitung: Du hast gemäß DSGVO Art. 18 das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen, wenn du die Richtigkeit der Daten bestreitest oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, du aber die Löschung ablehnst (z.B. zwecks Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) und wir die Daten nicht mehr benötigen oder du gemäß DSGVO Art. 21 Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast.
Widerruf: Du hast gemäß DSGVO Art. 7 Abs. 3 das Recht, deine einmal erteile Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Eine E-Mail an uns genügt, damit die Datenverarbeitung, die durch die Einwilligung begründet war (z.B. Veröffentlichung von Fotos), in Zukunft nicht mehr fortgeführt wird.
Widerspruch: Des Weiteren hast du das Recht, unsere Verarbeitung deiner Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f zu widersprechen, sofern es Direktwerbung betrifft oder Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Auch hier genügt eine E-Mail an unsere Datenschutzbeauftragte (datenschutz.fw(at)posteo.de).
Falls deine Fragen in dieser Datenschutzerklärung über die Verarbeitung deiner Daten noch nicht beantwortet wurden, kannst du dich ebenfalls jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.
Allgemeines Erheben, Nutzen, Speichern, Löschen
Erheben und Nutzen
Die Verarbeitung personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel anlässlich der jeweiligen Anfragen und Buchungen bei uns und den sich daraus ergebenden, jeweils detailliert aufgeführten Tätigkeiten. Die Details, insbesondere hinsichtlich Zweck und Rechtsgrundlage, findest du in den anderen Abschnitten. Verarbeitet werden die Daten nur durch dazu befugte (auch ehrenamtliche/studentische) Mitarbeiter unter Beachtung der werkseigenen technischen und organisatorischen Maßnahmen. Diese Daten geben wir nicht ohne deine ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit dir erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Herausgabe von Daten verpflichtet sind, z.B. an Behörden, Polizei, Finanzamt. Die weitergegebenen Daten werden von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet und anschließend gelöscht. Alle Mitarbeiter, ehrenamtliche Mitarbeiter, Dienstleister und Auftragsverarbeiter haben sich verpflichtet, den Datenschutz einzuhalten.
Zu den erhobenen Daten können auch, wenn dies für die Erfüllung der Anfrage notwendig ist oder du uns diese Informationen freiwillig zur Verfügung stellst, besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 der DSGVO gehören. Dazu gehören bei uns als christliches Werk insbesondere Angaben, aus denen religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen hervorgehen, sowie einige Gesundheitsdaten. Da diese Daten besonders sensibel sind, werden entsprechende Maßnahmen für ihre Verarbeitung eingesetzt.
Wenn Du bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung nach deiner Religionszugehörigkeit bzw. der konkreten Gemeinde, die du besuchst, gefragt wirst, hilft uns deine Angabe, um Auswertungen zu machen, welche Gemeinden wir mit unseren Angeboten erreichen. Wenn Du nicht möchtest, dass wir diese Daten erheben und verarbeiten, lass diese Felder bitte leer. Wenn Du sie ausfüllst, betrachten wir dies als Zustimmung zur weiteren Verarbeitung und Auswertung.
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel gelöscht, wenn diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind. Dies gilt nicht, wenn wir aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, eine zulässige und bekannte Zweckänderung vorliegt (z.B. statistische Zwecke) oder wenn du in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt hast. Falls du keine Einwilligung erteilt hast, aber weiterhin aktiv mit uns in Verbindung bleibst, speichern und verarbeiten wir die für den jeweiligen neuen Zweck notwendigen, gegebenenfalls bereits vorhandenen Daten. Im Zuge dessen wird die oben genannte Löschfrist für bestimmte Daten (u.a. Stamm- und Personendaten, interne Zuordnungen wie Kundennummern) erst angewendet, wenn du nicht mehr aktiv mit uns in Verbindung stehst. Aktiv mit uns in Verbindung bleiben heißt, dass du weiterhin unsere Angebote (Veranstaltungen, bestellte Newsletter & Publikationen, Ausbildungen) annimmst, persönlichen Kontakt zu uns hast und/oder uns als Spender, Mitglied und/oder Freund unterstützt.
Alle von uns veröffentlichten Kontaktdaten wie Postanschrift, Telefon- und Faxnummern, E-Mailadressen und weitere dürfen ausdrücklich nicht von Dritten zur Übersendung von nicht ausdrücklich von uns angeforderten Informationen genutzt werden. Wir behalten uns vor, bei einem Zuwiderhandeln dieses Verbots mit rechtlichen Schritten gegen den Versender vorzugehen.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell und entspricht den Anforderungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes, welche beide seit dem 25. Mai 2018 gelten. Sie hat den Stand Mai 2018. Wenn neue Rechtsvorlagen und Rechtsprechungen es erfordern, wird diese Datenschutzerklärung aktualisiert. Daher bitte bei Bedarf die jeweils aktuelle Version herunterladen und speichern.
Wir möchten dir im Folgenden verständlich erklären, welche persönlichen Daten wir von dir auf dieser Webseite wann und zu welchen Zweck erheben, verarbeiten und nutzen. Dazu gehört die Erklärung, wie die angebotenen Dienste arbeiten und welche Schutzmaßnahmen wir hierbei treffen.
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies allgemein stets auf freiwilliger Basis (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a). Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt anlässlich der jeweiligen Anfragen bei uns und ist zu den unten jeweils detailliert aufgeführten Zwecken für die Bearbeitung deines Auftrags und gegebenenfalls für die Erfüllung von Verpflichtungen aus einem zugrundeliegenden Vertrag erforderlich. Diese Daten werden ohne deine ausdrückliche Einwilligung grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Die Sicherheitsmaßnahmen werden nach dem jeweils aktuellen Stand der Technik eingesetzt. Doch wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist trotz größter Anstrengung nicht möglich.
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Sofort/ Klarna
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Die Einbindung sozialer Medien
Auf unserer Webseite haben wir Posts und Fotos unserer Facebook-Seite zwischengespeichert sowie einen Link dorthin eingerichtet, damit du durch einen einzigen Klick uns auch auf Facebook besuchen kannst (rechtliche Grundlage: DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f). Anbieter ist das soziale Netzwerk Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. Es findet kein automatischer Datenaustausch mit Facebook über deinen Besuch auf unserer Webseite statt, bis du die Posts oder den Link aktiv anklickst. Wenn du die Posts oder den Link aktiv anklickst und darüber zu unserer Facebook-Seite gelangst, findet ein Datenaustausch über deinen Besuch (z.B. IP-Adresse) mit Facebook statt, unabhängig davon, ob du ein Facebook-Konto hast oder bei Facebook eingeloggt bist. Falls du ein Konto bei Facebook hast, kann der Anbieter automatisch deinen Besuch bei uns deinem Konto zuordnen. Nähere Informationen zu Datenverarbeitung, Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Facebook findest du unter https://www.facebook.com/about/privacy/update?ref=old_policyl bzw. unter www.facebook.com/policies/cookies. Hier findest du auch Informationen zu deinen Einstellungsoptionen, um diese zu ändern und deine Daten besser zu schützen.
Unsere Webseite bindet auch Funktionen von Soundcloud ein (rechtliche Grundlage: DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f). SoundCloud wird betrieben von SoundCloud Limited mit Hauptgeschäftssitz in 33 St James Square, London SW1Y 4JS, UK. Aufgenommene Vorträge unserer Veranstaltungen können durch Soundcloud abgespielt werden, hierbei wird eine Verbindung zu den Servern von SoundCloud hergestellt und der Inhalt dabei durch ein Plug-In an deinen Browser auf der Internetseite dargestellt. Wenn du beim Besuch auf deinem SoundCloud-Konto eingeloggt bist, so kann der Anbieter automatisch deinen Besuch bei uns deinem Konto zuordnen. Wenn du dies nicht wünschst, musst du dich zuvor aus deinem Konto ausloggen, außerdem kannst du die entsprechenden Cookies durch deine Browsereinstellung löschen. Wir weisen darauf hin, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein kann. Weitere Informationen, z.B. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung, entnimm bitte den jeweiligen Bestimmungen des Anbieters https://soundcloud.com/pages/privacy.
Auf unserer Webseite ermöglicht die Software Userlike des Unternehmens Userlike UG (haftungsbeschränkt) mit dem Sitz in Köln den Live-Chat mit dem PfiJuKo-Konferenzbüro (rechtliche Grundlage: DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f). Wenn du diese Funktion verwendest, wird ebenfalls ein Cookie gesetzt und eine Verbindung zu den Servern von Userlike hergestellt, so dass ein Datenaustausch (z.B. Inhalt des Chats, IP-Adresse) stattfinden kann. Wir gehen davon aus, dass du durch die Verwendung des Live-Chats mit der dazugehörenden Verarbeitung deiner Daten einverstanden bist. Die erhobenen Daten werden nicht dazu genutzt, dich als Nutzer persönlich zu identifizieren und sie werden nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Du kannst die entsprechenden Cookies durch deine Browsereinstellung löschen. Wir weisen darauf hin, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieses Live-Chats eingeschränkt sein kann. Wir löschen die bei uns gespeicherten Daten nach 400 Tagen. Die Daten werden auch bei Userlike AG gespeichert. Weitere Informationen, z.B. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung sowie Löschfrist, entnimm bitte den jeweiligen Bestimmungen des Anbieters https://www.userlike.com/de/terms bzw. https://www.userlike.com/en/terms#privacy-policy.
Auf unserer Webseite sind verschiedene Formulare zu finden, die jeweils verschiedene und klar verständliche Zwecke erfüllen. Alle durch die Formulare erhaltenen Daten verarbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f), um eben diese Zwecke zu erfüllen. Wir gehen davon aus, dass es auch in deinem Interesse ist und du damit einverstanden bist. Wenn du uns per Formular Anfragen, Anmeldungen, Bewerbungen, Spenden, Fehlermeldungen etc. zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem jeweiligen Anfrageformular inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen auf unseren eigenen Servern mit SSL verschlüsselt versandt und gespeichert. Deine in den Formularen angegebenen Daten werden auf der Webseite 400 Tage lang gespeichert und anschließend gelöscht. Zu den erhobenen Daten können auch, wenn dies für die Erfüllung der Anfrage notwendig ist, besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 der DSGVO gehören, siehe Unterkapitel "Allgemeines Erheben, Nutzen, Speichern, Löschen".
Die weitere Verarbeitung deiner Daten nach der Erhebung, Speicherung auf der Webseite und der Weiterleitung auf unsere Server ist im Abschnitt "Weitere Verarbeitung" detailliert beschrieben.
Wir möchten dir im Folgenden verständlich erklären, welche persönlichen Daten wir von dir intern bei uns zu den verschiedenen Zwecken und mit welcher Rechtsgrundlage erheben, verarbeiten und nutzen. Dazu gehören zum Beispiel Veranstaltungen, Bewerbungen, Übernachtungen, Verwaltung, Organisation und ähnliches.
Persönliche Daten werden nur verarbeitet (heißt: erhoben, gespeichert, weitergeleitet und genutzt), wenn du eingewilligt hast oder eine andere rechtliche Grundlage greift. Näheres dazu findest du in den unten abgebildeten Unterkapiteln; es gelten, sofern nicht anders angegeben, die Löschangaben des Unterkapitels Allgemeines Erheben, Nutzen, Speichern, Löschen. Wir behandeln deine persönlichen Daten vertraulich und entsprechend den oben genannten Gesetzen sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Sicherheitsmaßnahmen werden nach dem jeweiligen aktuellen Stand der Technik eingesetzt. Jedoch wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist trotz größter Anstrengung nicht möglich. Falls uns bekannt wird, dass deine Daten in die Hände von unbefugten Dritten gefallen sind, werden wir dich unverzüglich informieren, die Aufsichtsbehörde dazu ziehen und weitere notwendige Maßnahmen ergreifen.
Art, Zweck und rechtliche Grundlage
Für die Anbahnung, Verwaltung und Pflege der Vereinsmitglieder verarbeiten wir die dafür notwendigen Daten, i.d.R. Namen, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Angaben zur religiösen Überzeugung, Historie mit Forum Wiedenest e.V., ggf. Motivation und Qualifikationsdaten (bei der Übernahme von Aufgaben und Verantwortungen). Rechtliche Grundlage ist der durch den Eintritt geschlossene Vertrag mit uns bzw. die Anbahnung dieses Vertrages und alle daraus erwachsenen Verpflichtungen auf beiden Seiten (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b & c) und ggf. Einwilligungen bei weiterführenden Verarbeitungen wie die Veröffentlichung von Fotos (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a).
Eine Weitergabe deiner Daten als Vereinsmitglied an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten nur, wenn dies aufgrund der Aufgaben und Verpflichtungen im Rahmen der Mitgliedschaft oder aufgrund rechtlicher Verpflichtung (z.B. ans Finanzamt, Rechtsanwalt) nötig ist oder deine Einwilligung vorliegt.
Eine Übermittlung deiner Daten an andere Mitglieder, Vorstand, Mitverantwortliche (z.B. an Partner, Partnerorganisationen und Mitveranstalter) und befugte Mitarbeiter findet statt, wenn dies für Vereinszwecke erforderlich ist oder du darin eingewilligt hast.
Eine Übermittlung an beauftragte Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) findet ggf. statt. Mit diesen schließen wir vor Beginn der Verarbeitung sogenannte Auftragsverarbeitungsverträge, um die datenschutzkonforme Verarbeitung deiner Daten durch sie bestmöglich zu garantieren. Die weitergegebenen Daten werden nach unseren Angaben von den Auftragsverarbeitern ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet und anschließend gelöscht.
Die Vereinsmitglieder im Vorstand, in den Gremien, Ausschüssen und Beiräten verarbeiten als ehrenamtliche Mitarbeiter die für ihre Aufgaben notwendigen personenbezogenen Daten. Sie sind verpflichtet, das Datengeheimnis zu bewahren sowie die gesetzlichen und internen Vorgaben einzuhalten.
Wenn du uns eine Spende zukommen lässt, erhalten wir deine Daten. Dies geschieht entweder durch das von dir verwendete Online-Formular (Name, E-Mail-Adresse, Betrag und Zahlungsart, ggf. weitere freiwillig von dir angegebene Daten), durch die Banküberweisung (Name, Bankdaten, Betrag, ggf. Daten im Überweisungszweck) und ggf. von der Person, die du unterstützt, zur Buchhaltung, Spendenbescheinigung und für eventuelle Rückfragen. Durch dein Bankinstitut/Paypal/Sofort/Klarna etc. erhalten wir ebenfalls Daten (i.d.R. Name, Bank- bzw. Dienstleisterdaten, Betrag, ggf. Daten im Überweisungszweck). Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Die Verarbeitung deiner Daten dient sowohl der Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (Buchhaltung; rechtliche Grundlage: DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. c) als auch deinem Interesse (Spendenbescheinigung, Erfüllung der Zweckbindung der Spende, rechtliche Grundlage: DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b).
Wir sind zudem daran interessiert, eine gute Beziehung zu dir zu pflegen und dir auch für deine Spende zu danken, daher erhältst du von uns regelmäßig postalisch versandte Freundes- und Dankbriefe (rechtliche Grundlage: DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f). Zudem werten wir in anonymen Statistiken die eingegangenen Spenden aus (rechtliche Grundlage: DSGVO Art. 5 Abs. 1 lit. e). Die Löschung deinen Daten erfolgt nach den in Allgemeines Erheben, Nutzen, Speichern, Löschen genannten Regelungen.
Eine Weitergabe einiger deiner personenbezogenen Daten (mit Namen, Adresse, ggf. Kontakt, Spendenhöhe) an die von dir unterstützte Person findet zwecks Kontaktpflege und Buchhaltung statt. Die Übermittlung der Daten findet verschlüsselt statt, die unterstützte Person verarbeitet diese Daten dem Datenschutz entsprechend mit allen notwendigen Sicherheitsmaßnahmen, die ihr zur Verfügung stehen. Hierüber wird auch im Erstspenderbrief, den du von uns erhältst, informiert.
Wenn du selbst um eine Übermittlung bittest (z.B. Grüße, Briefe, Geschenke u.ä. an Missionare), leiten wir die jeweiligen Daten nach Unterrichtung der möglichen Risiken und dem Empfang deiner ausdrücklichen Einwilligung auf einem möglichst sicheren Weg in das entsprechende Aufenthaltsland weiter.
Wenn du dich für eine Veranstaltung bei uns anmeldest, erheben wir zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung i.d.R. deinen Namen, Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Zahlungsart (hier kann es zu einer Datenweiterleitung verbunden mit weiteren Verarbeitungen mit deiner Bank/PayPal/Sofort-Klarna kommen etc.) und ggf. die Telefonnummer und die Preiskategorie. Rechtliche Grundlage ist der durch die Anmeldung geschlossene Vertrag mit uns und unsere daraus erwachsenen Verpflichtungen (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b). Weitere Angaben sind i.d.R. freiwillig und sollen dazu beitragen, deinen Bedürfnissen und Wünschen entgegen zu kommen sowie unsere Veranstaltungen (z.B. mithilfe statistischer Auswertungen, DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f) zu verbessern. Dazu gehören auch persönliche Daten im Sinne des Artikels 9 der DSGVO, aus denen religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen hervorgehen (z.B. Gemeindezugehörigkeit, Bemerkungen) sowie einige Gesundheitsdaten (z.B. Hinweise für die Küche und Gästehaus, Bemerkungen). Wenn du diese Daten angibst, werten wir dies als Einwilligung in deren Verarbeitung zu den oben genannten Zwecken (rechtliche Grundlage: DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a). Du kannst diese Einwilligung jederzeit bei uns widerrufen, z.B. durch eine E-Mail an datenschutz.fw@posteo.de, über das Kontaktformular oder durch einen Telefonanruf. Die Löschung deiner Daten erfolgt nach den in Allgemeines Erheben, Nutzen, Speichern, Löschen genannten Regelungen.
Um dir die Anmeldung für weitere Veranstaltungen zu erleichtern, kannst du auch freiwillig deine Adressdaten speichern. Diese werden in deinem Browser in einem Cookie hinterlegt und sind damit für alle lesbar, die Zugriff auf deinen Computer haben. Daher diese Funktion nicht an einem öffentlichen oder fremden Gerät aktivieren! Du kannst diese Daten wieder löschen, indem du folgenden Knopf verwendest:
Wir sind zudem daran interessiert, eine gute Beziehung zu dir zu pflegen und dir Informationen über uns, unsere Veranstaltungen und Projekte in Form von postalisch versandten Flyern und unserem Jahresprogramm für die darauffolgenden drei Jahre zukommen zu lassen (rechtliche Grundlage: DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f). Gegebenenfalls erhältst du auch weitere Informationen zu gleichen oder ähnlichen Produkten und Dienstleistungen, die du von uns erhalten hast, für die darauffolgenden drei Jahre per elektronischer Kommunikation (rechtliche Grundlage: DSGVO Art. 6 Abs. 1 f). Da Forum Wiedenest e.V. die Kosten für die Veranstaltungen sowie den dazu gehörenden Service sowohl durch die Gebühren als auch durch die Spenden abdeckt, hat Forum Wiedenest ein existenzielles Interesse, themen- und veranstaltungsbezogene Newsletter an Personen zu verschicken, die bereits eine ähnliche Veranstaltung besucht haben. Dieses Interesse stufen wir höher ein als das Interesse des Empfängers, von Werbung verschont zu werden, zumal der Newsletter oder die postalische Sendung jederzeit durch Widerspruch abbestellt werden kann. Abbestellung geschieht entweder durch den in Newslettern mitgelieferten Link oder durch eine E-Mail an datenschutz.fw(at)posteo.de oder durch das Kontaktformular bzw. einen Telefonanruf. Du kannst das Infomaterial und unser Jahresprogramm auch dauerhaft bestellen. Dazu bedarf es einer ausdrücklichen Einwilligung, z.B. über das Kontaktformular oder durch einen Telefonanruf.
Nach DSGVO Art. 14 sind wir verpflichtet, sofern dies mit einem verhältnismäßigen Aufwand möglich ist, auch die Personen über unsere Verarbeitung ihrer Daten zu informieren, die durch Dritte angemeldet wurden. Daher bitten wir bei der Anmeldung von Dritten (z.B. bei Gruppenanmeldungen) die Kontaktangaben (insb. die E-Mail) der angegebenen Person korrekt anzugeben, damit wir dieser Pflicht nachkommen können. Bei inkorrekten Angaben ist die Informierung aufgrund des unverhältnismäßigen Aufwands zurzeit nicht möglich. Es gelten die gleichen Verarbeitungsangaben (Zweck, Art und rechtliche Grundlage) wie oben genannt.
Eine Übermittlung an Mitverantwortliche findet statt, wenn die Verarbeitung für die Vertragserfüllung erforderlich ist oder du darin eingewilligt hast, (z.B an Partner, Partnerorganisationen und Mitveranstalter; DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b). Die jeweiligen Mitveranstalter können i.d.R. den Veranstaltungsangaben entnommen werden.
Beispiel für unsere Veranstaltung K-5: Die Daten der Teilnehmer werden bei Forum Wiedenest erhoben, verwaltet und gepflegt; die KfO als mitverantwortlicher Mitveranstalter hat Einblick in alle Teilnehmerlisten, abgesehen von den Bank- und Abrechnungsdaten; die Mitverantwortlichen aller teilnehmenden Gemeinden bzw. Gruppen erhalten Teilnehmerlisten der Teilnehmer vor Ort zwecks Organisation und Veranstaltungsdurchführung.
Eine Übermittlung an beauftragte Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) findet ggf. statt. Mit diesen haben wir sogenannte Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, um die datenschutzkonforme Verarbeitung deiner Daten durch sie bestmöglich zu garantieren. Die weitergegebenen Daten werden nach unseren Angaben von den Auftragsverarbeitern ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet und nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht. Rechtliche Grundlage für die Übermittlung an beauftragte Dienstleister ist DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f.
Rechtliche Grundlage ist der durch die Anmeldung als Gast geschlossene Vertrag mit uns und unsere daraus erwachsenen Verpflichtungen (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b). Weitere Angaben sind i.d.R. freiwillig und sollen dazu beitragen, deinen Bedürfnissen und Wünschen entgegen zu kommen sowie unsere Gästebetreuung (z.B. mithilfe statistischer Auswertungen) zu verbessern. Dazu gehören auch persönliche Daten im Sinne des Artikels 9 der DSGVO, aus denen religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen hervorgehen (z.B. Gemeindezugehörigkeit, Bemerkungen) sowie einige Gesundheitsdaten (z.B. Hinweise für die Küche und Gästehaus, Bemerkungen).
Wir stellen ein kostenloses und passwortgeschütztes W-LAN für alle Gäste auf Anfrage zur Verfügung. Um die Verbindung zwischen deinem internetfähigen Gerät und dem W-LAN-Gerät herzustellen und damit die geschäftsmäßige Erbringung der Telekommunikationsdienste sowie den Schutz der technischen Systeme sicherzustellen, werden einige Daten verarbeitet (z.B. technische Daten deines internetfähigem Gerät; rechtliche Grundlage: DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f). Darüber hinaus verschaffen wir uns ebenso wie der Anbieter Telekom gemäß § 88 TK keinen Einblick in den Inhalt oder in die näheren Umstände der in Anspruch genommenen Telemediendienste und Telekommunikationsdienste, außer es liegt ein starker Verdacht krimineller Aktivität vor.
Versand Newsletter, Publikationen, Flyer
Um mit uns in Verbindung zu bleiben und die neuesten Informationen über unsere Arbeit und unsere Projekte zu erhalten, bieten wir verschiedene Newsletter an. Diese werden ausschließlich an Personen geschickt, die in den Erhalt durch Bestellung bzw. Bestätigung bzw. Eintragung in eine Newsletter-Liste eingewilligt haben (DSGVO Art. 6 Abs. 1 a). Auch unsere Publikation „Offene Türen“ wird ausschließlich an Personen versandt, wenn eine Einwilligung durch Bestellung bzw. Bestätigung bzw. Eintragung in eine Newsletter-Liste eingewilligt vorliegt. Die Publikation „Jahresprogramm“ kann ebenfalls bestellt werden. Für den Versand der Newsletter, Infomaterialien und Publikationen setzen wir verschiedene Dienstleister ein, u.a. Mailchimp und mrd GmbH.
Des Weiteren versenden wir aus berechtigtem Interesse (DSGVO Art. 6 Abs. 1 f) im Rahmen von bestehenden Kundenbeziehungen per Post und/oder per elektronischer Kommunikation Informationen und Werbung zu gleichen oder ähnlichen Produkten und Dienstleistungen, welche die Kunden (u.a. Veranstaltungsteilnehmer) und „Freunde“ von uns erhalten haben. Dazu gehört beispielsweise das Jahresprogramm, das wir nach Veranstaltungsteilnahme für drei Jahre kostenlos per Post zusenden. Ein Widerruf ist jederzeit möglich, ein Anruf oder eine E-Mail an uns genügt.
Veröffentlichung Fotos und Videos
Bei Veranstaltungen werden ggf. Fotos oder Videos für eine Veröffentlichung auf der Webseite, in den Publikationen oder für Werbeflyer und -videos aufgenommen. Im Einklang mit dem KUG werden Fotos und Videos veröffentlicht, die die Zeitgeschichte darstellen oder deren Gegenstand die Veranstaltung an sich und nicht Einzelpersonen ist; daher werden die Einwilligungen der zufällig abgebildeten Teilnehmer (Beiwerk) nicht eingeholt. Wenn Einzelpersonen direkt (z.B. freiwilliger Einwilligung) oder indirekt (d.h. konkludent z.B. lächelnder Blick in die Kamera eines der Veranstaltungsfotografen, offensichtliche Pose für eine Aufnahme durch einen Veranstaltungsfotografen) sich mit der Aufnahme einverstanden zeigt, werden diese ggf. veröffentlicht. Ansonsten werden freiwillige und informierte Einwilligungen vor der Aufnahme des Bilder bzw. des Videos eingeholt. Für die Aufnahme von Kindern wird die Einwilligung der Erziehungsberechtigten eingeholt, für die Aufnahme von Jugendlichen ab 14 Jahren ihre eigene Einwilligung und die ihrer Erziehungsberechtigten. Diese Einwilligungen können im Fall von digitaler Veröffentlichung widerrufen werden, im Fall von gedruckten Medien ist dies nach Auftragserteilung nicht garantiert möglich.
Wir sind auch in den sozialen Medien präsent (Facebook, Twitter, Instagram). Wenn du unsere Seiten besuchst und dort mit uns interagierst (Kommentare, Message, Tweet), werden wir ggf. deine Daten verarbeiten, um zum Beispiel deine Anfrage zu beantworten. Auch die Anbieter der sozialen Medien verarbeiten deine Daten, bitte informiere dich über die Verarbeitungen und den möglichen Einschränkungen dieser Verarbeitung in ihren jeweiligen Datenschutzerklärungen:
Durch den Besuch unserer Seiten und deiner Interaktion mit uns willigst du in die dazugehörende Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ein (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f).
Alle deine persönlichen Daten, die im Rahmen einer Bewerbung bei uns erhoben und verarbeitet werden, erheben und verarbeiten wir für die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle im In- und Ausland bzw. der ausgeschriebenen Ausbildungs- bzw. Orientierungsjahrstellen. Mit der Zusendung deiner Bewerbung erklärst du dich mit der Nutzung deiner Daten durch alle am Bewerbungsprozess beteiligten Personen einverstanden (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a). Dazu gehören bei Bewerbungen für Langzeiteinsätze im Missionsbereich die Vertreter des Missionsausschusses und bei Bewerbungen für die verschiedenen Ausbildungs-Formate an der Biblisch-Theologischen Akademie die Vertreter des Schulausschusses.
Übermittlung von Daten in ein Drittland
Die Bewerbungsunterlagen für Auslandseinsatzstellen werden an die zuständigen Mitarbeiter bzw. Partner bzw. die zuständigen Personen der Partnerorganisationen vor Ort aufgrund deiner Anfrage zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen verschlüsselt zugesandt (DSGVO Art. 49 Abs. 1 lit. b). Mit der Zusendung deiner Bewerbung für das Ausland erklärst du dich damit einverstanden. Das Drittland, in das die Daten übermittelt werden, hat i.d.R. ein geringeres Datenschutzniveau als die EU es vorgibt und trotz aller technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen (z.B. werden Bewerbungsunterlagen verschlüsselt verschickt) können wir keinen lückenlosen Schutz garantieren. Die Bewerbungsunterlagen werden an die Einsatzstellen verschlüsselt zugesandt. Daher müssen wir dich über die für dich bestehenden möglichen Risiken aufklären (DSGVO Art. 49 Abs. 1 lit. a), u.a.:
In den (Partner-)Organisationen vor Ort können potentiell auch Mitarbeiter und Personen Einblick in deine Bewerbungsunterlagen erhalten, die nicht für den Bewerbungsprozess zuständig sind.
In den (Partner-)Organisationen vor Ort können potentiell deine Bewerbungsunterlagen mit geringeren Sicherheitsmaßnahmen (z.B. Lagerung in offenen Schränken, auf dem Schreibtisch) aufbewahrt werden.
In den (Partner-)Organisationen vor Ort können potentiell deine Bewerbungsunterlagen auch dann weitergespeichert werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden und gelöscht werden sollten.
In einigen Drittländern nehmen die nationalen Geheimdienste Einblick in den E-Mail-Verkehr des Landes, potentiell könnten sie in deine Bewerbungsunterlagen Einblick nehmen.
Spezielle Speicher- und Löschfristen
Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angaben von Gründen widerrufen, indem du uns über deinen Widerruf mit einer E-Mail an die jeweils zuständige Stelle (i.d.R. die Stelle, an die du die Bewerbung zugesandt hast) informierst. Im Falle eines Widerrufes werden wir deine personenbezogenen Daten unverzüglich löschen. Andernfalls löschen wir deine Bewerberdaten sechs Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens. Im Falle der Biblisch-Theologische Akademie ist das Ende des Bewerbungsverfahrens der Beginn des neuen Ausbildungsjahres (Mitte Oktober), für das du dich beworben hattest. Im Falle von herzwerk ist das Ende des Bewerbungsverfahrens der Beginn des neuen Orientierungsjahres (Mitte September), für das du dich beworben hattest. Im Falle von zeitlich festgelegten und befristeten Auslandseinsätzen (Weltweite Freiwilligendienste, Experteneinsatz, Crossing Cultures) ist das Ende des Bewerbungsverfahrens das Datum, an dem der Auslandeinsatz, für den du dich beworben hattest, beginnt. Ausnahmsweise speichern wir deine Bewerbungsunterlagen länger, wenn du eindeutig und freiwillig in eine längere Speicherung für andere ausgeschriebene Stellen bzw. Ausbildungsplätze einwilligst. Sollte die Bewerbung erfolgreich sein, löschen wir alle Daten, die für die Tätigkeit bzw. die Ausbildung bzw. das Orientierungsjahr nicht relevant sind.
Das Wochenende mit relevanten Impulsen für Teen- und Jugendmitarbeiterteams
Das Wiedenester Absolventen-Netzwerk