Source: https://formularserver.bayern.de/meta/datenschutz/
Timestamp: 2020-04-08 19:57:46
Document Index: 220368756

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 20', 'Art. 77', 'Art. 7', 'Art. 3', 'Art. 3']

Datenschutzerklärung - Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung
Beim Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung (LDBV) ist das IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern (staatliches Rechenzentrum für Verwaltung und Gerichte des Freistaats Bayern) angesiedelt. Es betreibt im Auftrag des Bayerischen Staatsministerium der Finanzen, für Landes-entwicklung und Heimat, Odeonsplatz 4, 80539 München den Formularserver/Antragsmanager als Basisdienst des Freistaats Bayern im Rahmen der elektronischen Zugangseröffnung nach dem Gesetz über die elektronische Verwaltung in Bayern (Bayerisches E-Government-Gesetz - BayEGovG).
Grundsätzlich kann dieser Dienst von allen öffentlichen Stellen im Freistaat Bayern genutzt werden. Mit dieser Webseite stellen wir allgemeine Informationen zu oben genanntem Dienst zur Verfügung.
Im Rahmen dieser Webseite werden personenbezogene Daten verarbeitet. Wir möchten Sie daher mit dieser Datenschutzerklärung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten informieren.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Webseite ist das Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung, Alexandrastraße 4, 80538 München, Telefon: 089 / 2129 - 0, E-Mailadresse: poststelle@ldbv.bayern.de.
2. Kontaktdaten der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten:
Für Fragen zum Datenschutz für diese Webseite ist unsere Datenschutzbeauftragte unter Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung, IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern, St.-Martin-Straße 47, 81541 München, Telefon: 089 / 2119-0, E-Mailadresse: datenschutz@ldbv.bayern.de erreichbar.
Wenn Sie mit uns über diese Webseite Kontakt (via E-Mail, Telefon) aufnehmen, werden Ihre Angaben (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften, etc.) von uns zur Bearbeitung der Anfrage und deren Abwicklung verarbeitet.
Bei der Online Nutzung von Formularen oder Formularfeldern über diese Webseite werden die darin angegebenen Daten (regelmäßig Ihre Personalien, Ihr Anliegen sowie die damit verbundenen Angaben) erhoben und gegebenenfalls, bei Absenden eines Formulars, an uns übermittelt. Diese Daten werden zur Abwicklung Ihres Auftrages verarbeitet.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 4 Abs. 1 Bayerisches Datenschutzgesetz (BayDSG) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e), Abs. 2 und Abs. 3 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Innerhalb des Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung, IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern werden Ihre Daten von den für die Anfragen- bzw. Auftragsabwicklung zuständigen Organisationseinheiten verarbeitet.
Wir speichern Ihre Daten solange dies für die Erfüllung der Aufgabe, zu Dokumentationspflichten bzw. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
Unabhängig davon besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz als die für öffentliche Stellen des Freistaats Bayern zuständige Aufsichtsbehörde (Art. 20 BayDSG i. V. Art. 77 DSGVO). Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen: Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München, Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München, Telefon: 089 212672-0, Telefax: 089 212672-50, E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de, Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/.
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit (Art. 7 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf der Einwilligung wird dadurch nicht berührt.
Diese Webseite und die auf dieser Webseite zur Verfügung gestellten Online Formulare werden technisch betrieben durch das
Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung, IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern, St.-Martin-Straße 47, 81541 München, E-Mail: poststelle@ldbv.bayern.de
Beim Aufruf dieser Webseite bzw. des online Formulars übermitteln Sie während einer laufenden Verbindung über Ihren Internetbrowser folgende Daten an das Zentrale Sicherheitsgateway des Landesamtes für Digitalisierung, Breitband und Vermessung, IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern:
Zur bedarfsgerechten Gestaltung dieser Webseite verwenden wir das Webanalyse-Tool Matomo, mit dem wir das Nutzerverhalten auswerten. Ihre IP-Adresse wird dafür zunächst anonymisiert und erst dann von uns ausgewertet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.
Für den Einsatz des Webanalyse Tools verwenden wir Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf dem von Ihnen verwendeten Gerät gespeichert werden. Folgende Cookies werden eingesetzt:
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§ DNT-Cookie (do not track) zur Umsetzung eines erklärten Widerspruches (OptOut) mit einer Gültigkeitsdauer von 2 Jahren
Die Cookies enthalten lediglich anonymisierte Daten; ein Personenbezug kann wegen der anonymisierten Speicherung der IP-Adresse nicht hergestellt werden.
Das Webanalyse-Tool Matomo wird technisch betrieben vom Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung, IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern (siehe auch oben bei Technische Umsetzung).
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IFSF_Cleanup Sessioncleanup Ende der Sitzung
IFSF_* Sessioncookie Ende der Sitzung
JSESSIONIDSSO SessionID Ende der Sitzung
XSRF-Token-*
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intelliform_show_tooltip Anzeige von Hilfetexten in Formularen Ende der Sitzung
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Bei Aufruf dieser Webseite wird zwischen ihrem Webclient und unserem Webserver eine mit HTTPS und der Einstellung Perfect Forward Secrecy verschlüsselte Verbindung mit dem Protokoll TLS 1.2 aufgebaut, so dass Ihre Daten bei der Datenübertragung vor einer Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind.
Zusätzliche Hinweise bei Anfragen an die auf dieser Webseite veröffentlichten Kontaktadressen
Datenerhebung von weiteren Kontaktpersonen
Für die ordnungsgemäße Abwicklung Ihrer Anfrage werden im Rahmen der E-Mail- bzw. Telefon-kontaktierung ggf. auch Daten von weiteren Kontaktpersonen verarbeitet. Diesen stehen ebenso wie allen anderen von Datenerhebungen Betroffenen die oben genannten Rechte zu, insbesondere auf Auskunft über Art und Umfang der gespeicherten Daten, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Löschung der Daten. Insofern dürfen wir auf die obigen Hinweise (Rechte der betroffenen Personen) verweisen.
Zusätzliche Hinweise bei Nutzung des Online Formulars zur Antragstellung
Für die ordnungsgemäße Abwicklung Ihres Auftrages werden im Rahmen der Formulareingabe ggf. auch Daten von weiteren Kontaktpersonen verarbeitet. Diesen stehen ebenso wie allen anderen von Datenerhebungen Betroffenen die oben genannten Rechte zu, insbesondere auf Auskunft über Art und Umfang der gespeicherten Daten, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Löschung der Daten. Insofern dürfen wir auf die obigen Hinweise (Rechte der betroffenen Personen) verweisen.
Bei der Bearbeitung des Online Formulars bieten wir eine mit HTTPS und Perfect Forward Secrecy verschlüsselte Verbindung mit dem Verschlüsselungs-protokoll TLS 1.2 an. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Internetbrowser zur Nutzung dieser Möglichkeit aktuell zu halten.
Zur korrekten Bereitstellung unserer Angebote, insbesondere zur Abarbeitung einer Formularanfrage, verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem von Ihnen verwendeten Gerät gespeichert werden und die gewisse Informationen enthalten, unter anderem, um Ihnen den Besuch der Webseite und die Inanspruchnahme der darüber angebotenen Dienste zu ermöglichen oder zu erleichtern. Wir setzen folgende Cookies ein:
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Formulare werden grundsätzlich im PDF-Format angeboten, die sich über alle gängigen PDF Viewer darstellen lassen. Für die Nutzung von PDF-Formularen, die sich online ausfüllen und absenden lassen, sind Adobe Reader und das Adobe Reader-Plug-in sowie regelmäßig der Microsoft Internet Explorer erforderlich.
Sichere Kommunikation bei der elektronischen Formulareinreichung via Bayern-ID, Postfach-ID:
Mit der Möglichkeit bestimmte Formulare auf elektronischem Wege einzureichen, eröffnen wir einen Zugang zur elektronischen Kommunikation nach Art. 3a des Bayerischen Verwaltungsverfahrens-gesetzes (BayVwVfG) und Art. 3 Abs. 1 des Bayerischen E-Government-Gesetzes (BayEGovG).
Sobald Sie über den Formularassistenten die elektronische Einreichung an uns initiieren, wird das Eingabeformular in ein Formular im PDF Format umgewandelt und als E-Mail-Anhang mit einer S/MIME auf Basis von AES inhaltsverschlüsselten und signierten E-Mail an unser elektronisches Postfach versandt. Zur Signatur dient ein Zertifikat der Bayerischen Verwaltungs Public Key Infrastructure (Bayer. Verwaltungs PKI) auf Basis von RSA bei einer Schlüssellänge von 2048 BIT.
Das E-Mail Postfach, das zum sicheren Versand von Formularen an uns genutzt wird, wird technisch vom Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung, IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern betrieben (siehe auch oben bei Technische Umsetzung).
Wenn Sie einer elektronischen Kommunikation mit Ihnen bei der Einreichung von Formularen an uns zustimmen, erhalten Sie auf umgekehrtem Weg (Rückkanal) über dieses gesicherte E-Mail Postfach verschlüsselte Nachrichten, die dann in Ihrem Postfach des BayernPortals für Sie zum Abruf bereit liegen.
In beiden Fällen werden im E-Mail Postfach selbst keine Nachrichten aufbewahrt.
Wenn Sie Newsletter Informationen für den Formularserver beziehen wollen, verarbeiten wir Ihre E-Mailadresse um Ihnen die Informationen per E-Mail zuzustellen. Die Zusendung des Newsletters können Sie jederzeit selbst durch Kontaktaufnahme über formularserver@bayern.de beenden. Ihre E-Mail-Adresse wird dann aus dem Verteiler gelöscht.
Zusätzliche Hinweise zur allgemeinen Kontaktaufnahme
Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen – wie viele E-Mail-Anbieter – Filter gegen unerwünschte Werbung ("Spamfilter") ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme ("Viren") enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.
poststelle@ldbv.bayern.de, formularserver@bayern.de.
Weiterer Hinweis zur Datenschutzerklärung: