Source: https://www.optares.de/de/datenschutz/
Timestamp: 2018-10-15 16:10:44
Document Index: 10255946

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 14', 'Art. 14', 'Art. 6', '§ 26', '§ 1', 'Art. 6']

OPTARES · DATENSCHUTZ
Optares GmbH & Co. KG, Heiligengeist Höfe 8, 26121 Oldenburg
sowie ihre Tochtergesellschaften
Optares Medical GmbH & Co. KG, Heiligengeist Höfe 8, 26121 Oldenburg
OPTARES ICM GmbH & Co. KG, Heiligengeist Höfe 8, 26121 Oldenburg
(im Folgenden als „Optares“ bzw. „Wir“ bezeichnet) sind Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen im Sinne Art. 4 Nr. 7 der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“).
2. Einführung und Begriffserklärung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Optares GmbH & Co. KG und unserer Online-Präsenz www.optares.de („Webseite“). Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns einen besonderen Stellenwert, weshalb wir Sie an dieser Stelle über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren möchten. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen, die auf unsere Unternehmertätigkeit als Personalberatung Anwendung finden können (u. a. Telemediengesetz und Handelsgesetzbuch).
Die Optares GmbH & Co. KG (im Folgenden „Optares“ oder „der für die Verarbeitung Verantwortliche“) ist ein mittelständisches, inhabergeführtes und konzernunabhängiges Unternehmen mit dem Verwaltungs- und Gründungsstandort Oldenburg in Niedersachsen. Unser Unternehmenszweck liegt in der direkten Vermittlung und der Überlassung qualifizierter und hochqualifizierter Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer. Wir nutzen die uns zur Verarbeitung überlassenen Daten ausschließlich zu diesen Zwecken. Eine Weitergabe personenbezogener Daten ohne die ausdrückliche Zustimmung der Bewerber/Innen oder Mitarbeiter/Innen („betroffene Personen“ i. S. d. G. oder „Kandidat“) oder zu einem anderen Zweck als dem beschriebenen, widerspricht unserer Unternehmensethik und ist ausgeschlossen.
Die Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person die Dienstleistungen unseres Unternehmens in Anspruch nehmen möchte, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Mit Hilfe dieser Datenschutzrichtlinie möchten wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzrichtlinie über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
3. Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten zur Verarbeitung durch den Verantwortlichen erfolgt freiwillig und ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss, z. B. über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns oder unseren Auftraggebern, erforderlich. Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z. B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten können Sie sich an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt Sie einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
3.2. Online-Bewerbersystem
3.3. Zusendungen von Bewerbungsunterlagen per E-Mail
3.4. Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen einer aktiven Recherche
Optares führt eine „aktive Recherche“ nach potenziellen Kandidaten auch auf Karrierenetzwerken wie LinkedIn, Xing, Experteer und anderen ähnlichen Netzwerken oder anderen öffentlichen Internetseiten durch. Die Recherche erfolgt dabei nur und ausschließlich in dem von Nutzern dieser Karrierenetzwerke freigegeben „öffentlich zugänglichen Bereich“.
Werden hier Kandidaten identifiziert, deren öffentliches Profil zu einer Anforderung unserer Auftraggeber passen könnte, erfolgt gegebenenfalls eine Aufnahme des Kontakts durch die Optares. Bereits bei dieser ersten Kontaktaufnahme werden die Identität und das Interesse seitens der Optares klar formuliert und der Kandidat hat die Möglichkeit zu wählen, ob er der Optares GmbH & Co. KG neben den öffentlich zugänglichen Daten weitere personenbezogene Daten übermitteln möchte oder nicht.
Erst wenn der Kandidat seine Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten gemäß der in der Datenschutzrichtlinie beschriebenen Art ausdrücklich erteilt, verarbeitet die Optares diese Daten entsprechend der Einwilligung.
Hat ein Kandidat zwar an der konkret zu besetzenden Position kein Interesse, ist aber an einer grundsätzlichen Zusammenarbeit mit der Optares interessiert, wird er ebenfalls um Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten gebeten. Hat ein Kandidat grundsätzlich kein Interesse an den Dienstleistungen der Optares, wird keine weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten vorgenommen.
Nur in den Fällen, in denen eine erste Kontaktaufnahme mit dem Kandidaten nicht kurzfristig möglich ist, erfolgt eine vorübergehende Verarbeitung der öffentlich zugänglichen Daten ohne das Vorliegen einer Einwilligung. Die Optares geht in diesen Fällen davon aus, dass die Verarbeitung der Daten bis zum dem Zeitpunkt der Klärung im Interesse der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1, lit. f DSGVO liegt. Weil es der Optares zum Zeitpunkt der Erhebung zunächst nicht möglich ist, die betroffene Person gem. Art. 14 DSGVO zu informieren, wird hierauf zunächst verzichtet und dieses Vorgehen entsprechend Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO begründet.
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung über unsere Website erklären Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung, dass Ihre Daten im Rahmen der beschriebenen Verfahren gemäß dieser Datenschutzerklärung und unter Beachtung der Vorgaben des BDSG und der DSGVO von Optares gespeichert, übermittelt und genutzt werden. Sie erklären sich mit der Übermittlung der Bewerbungsunterlagen an die oben genannten Unternehmen innerhalb der Optares-Gruppe (gründend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO u. Erwägungsgrund 48) sowie an Kunden und Auftraggeber der Optares einverstanden.
Nach erfolgreichem Abschluss eines Bewerbungsprozesses kann ein Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung erfolgen. Im Rahmen unserer gesetzlichen Pflichten und zur Durchführung des Einsatzes im Entleihbetrieb übermitteln wir hierfür benötigte personenbezogene Daten an den Entleiher. Die gesetzliche Grundlage hierfür bilden § 26 Abs 1 Satz 1 und Abs. 8 Nr. 1 BDSG sowie § 1 Abs. 1 AÜG.
Betroffene Personen, mit denen nach Abschluss eines auf eine konkrete Stellenausschreibung bezogenen Bewerbungsprozesses kein arbeitsvertragliches Verhältnis zustande gekommen ist sowie Initiativbewerbungen nehmen wir in einen Bewerberpool auf, um diese für künftige Stellen in Betracht ziehen zu können. Im Bewerberpool werden Ihre personenbezogenen Daten und Unterlagen für einen Zeitraum von maximal sieben Jahren gespeichert und auf ein Matching mit neuen Stellenangeboten geprüft. Selbstverständlich bleiben Ihre Rechte auf Einsichtnahme, Löschung und Aktualisierung der Daten hiervon unberührt. In diesem Sinne nehmen wir während der Speicherung regelmäßig den Kontakt zu Ihnen auf, um die Aktualität der Daten jederzeit zu gewährleisten und Ihr Einverständnis zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten sicherzustellen. Sie können Ihre Einwilligung in die Verwendung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen und die Löschung erwirken.
Damit die Optares GmbH & Co. KG Ihnen zielgerichtet und entsprechend Ihrer Wünsche und Vorstellungen geeignete berufliche Aufgaben vorstellen kann, werden zu diesem Zweck Ihre personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert. Diese Daten umfassen mindestens: Name, Vorname, Geburtsdatum, vollständige Adresse, Kontaktdaten, derzeitige berufliche Situation, gewünschter Einsatzort, Verfügbarkeit und Ihre weiteren Berufswünsche. Darüber hinaus benötigen wir für eine erfolgreiche Vermittlung sämtliche Angaben, wie sie sich üblicherweise in einem Lebenslauf befinden. Ihre Daten werden verarbeitet, soweit dies für die Begründung und Ausgestaltung eines Arbeitsverhältnisses oder für die Vermittlung einer beruflichen Tätigkeit erforderlich ist. Im Rahmen eines Suchauftrags unserer Auftraggeber können Ihre Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
Durchführung von Suchen nach potenziellen Kandidaten im Auftrag von Auftraggebern, die eine Vakanz bei einer Fach- oder Führungsposition haben,
zum Betreiben der Datenbank, in der Ihre personenbezogenen Daten gespeichert sind, um Sie über potentielle Fach- oder Führungspositionen zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten,
Bewertung Ihrer Eignung für freie oder freiwerdende Stellen bei Auftraggebern,
Sofern die Daten zu den genannten Zwecken an unsere Auftraggeber weitergegeben werden, haben wir keinen Einfluss auf die Speicherung, Verwendung bzw. Löschung dieser Daten beim Dritten; etwaige datenschutzrechtliche Ansprüche richten sich in diesem Fall daher allein gegen den Dritten. Optares wird sich aber für den Schutz der übermittelten personenbezogenen Daten in Ihrem Sinne einsetzen. Mit einer etwaigen Übermittlung von Fotos an Optares willigen Sie darin ein, dass diese zusammen mit den Bewerbungsunterlagen an interessierte Dritte übermittelt werden. Sofern Sie eine Einschränkung des Vermittlungskreises („Sperrvermerk“) wünschen, müssen Sie uns hierüber informieren.
Eine ausschließlich automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten, wie z. B. „Profiling“ findet nicht statt.
5. Wie schützen unsere Partner Ihre Daten?
Ein wichtiges Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind. Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.
7. Wie können Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, diese korrigieren oder löschen?
Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: datenschutz@optares.de
Als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen, dient unserem Unternehmen Art. 6 Abs. I lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Mit Ihrer Einwilligung geben Sie uns Ihr Einverständnis, Ihre Person betreffende personenbezogene Daten bis zu Ihrem Widerruf zu speichern und zu verarbeiten und nach Rücksprache mit Ihnen an für Sie interessante personalsuchende Arbeitgeber weiterzuleiten.
in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit und der des Auftraggebers. Um unseren Geschäftszweck der Personalsuche und Personalvermittlung erfüllen zu können, bedarf es einer Kontaktaufnahme mit Kandidaten und potentiellen zukünftig Beschäftigten unter Zuhilfenahme personenbezogener Daten. Ein entgegenstehendes Interesse des jeweils Betroffenen besteht insoweit nicht, weil wir hierzu nur öffentlich zugängliche Daten verwenden oder Daten, die vom Kandidaten selbst zur Aufnahme von beruflichen Kontakten bereitgestellt wurden, sodass eine Zweckbindung vorliegt.
in der Verfolgung unserer Geschäftsinteressen auf Verbesserung unserer Leistungen, um frühzeitig Kandidaten für geeignete Fachkraftstellen, Führungs- oder Managementpositionen zu gewinnen.
in der Weiterleitung, dem Austausch und der Verarbeitung zwischen der in Nr. 1 genannten Optares GmbH & Co. KG und ihren Tochtergesellschaften als angehörige einer Unternehmensgruppe.
9. Welche Maßnahmen treffen wir zur Sicherung gespeicherter Daten?
Sofern wir personenbezogene Daten erheben, speichern wir oder unsere Auftragsdatenverarbeiter diese auf besonders geschützten Servern in Deutschland. Der Zugriff darauf ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung befasst sind. Um einen Verlust oder Missbrauch der Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen („TOM“), die regelmäßig überprüft und dem technischen Fortschritt angepasst werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o. g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – auch wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Über unser Portal zur Verfügung gestellten Daten werden durch eine verschlüsselte Verbindung mit dem Server gegen Missbrauch geschützt. Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.
Die Optares GmbH & Co. KG hat also zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen realisiert, um einen möglichst weitgehenden Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz durch uns nicht sichergestellt werden kann.
11. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Kontaktformularen
13. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Scriptbibliotheken (Google Fonts)
16. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Indeed Conversion Tracking
Wir setzen auf unserer Webseite Indeed Conversion Tracking ein. Indeed Conversion Tracking ist ein Dienst der Firma Indeed Ireland Operations Limited, 124 St. Stephen's Green, Dublin 2, Irland. Das Cookie für Conversion-Tracking wird gesetzt, wenn ein Nutzer auf eine von der Optares GmbH & Co. KG bei Indeed geschaltete Stellenanzeige klickt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Der Cookie begleitet Sie während des Bewerbungsprozesses. Bei Abschluss der Bewerbung übermittelt er diese Information an den Conversion Tracker, welcher den Bewerbungseingang, sprich eine Conversion zählt. Jeder Indeed Nutzer erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Webseites von Indeed-Anzeigen-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken zu erstellen. Wir erfahren damit die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt und eine Bewerbung abgeschlossen haben. Die erhobenen Informationen erhalten jedoch keine Angaben zu personenbezogenen Daten, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie dieser Nutzung widersprechen, indem Sie den Cookie des Indeed Conversion-Trackings über ihren Internet-Browser unter Nutzereinstellungen deaktivieren. Sie werden sodann nicht in die Conversion-Tracking Statistiken aufgenommen. Unter der nachstehenden Internetadresse erhalten Sie weitere Informationen über die Datenschutzbestimmungen von Indeed:
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17. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail unter datenschutz@optares.de oder wenden Sie sich direkt an unseren Beauftragten für den Datenschutz.
E-Mail: datenschutz@optares.de