Source: https://www.skolaefektivne.sk/33/zakladna-skola-smernica-pre-zostavenie-uctovnej-zavierky-uniqueidmRRWSbk196FPkyDafLfWANxog3AZhTtimwawHy8pkCwWnuBpy3uJ7g/?serp=1&version_year=2016&uri_view_type=18
Timestamp: 2019-08-26 06:13:42+00:00
Document Index: 16488951

Matched Legal Cases: ['§10', '§ 16', '§ 16', '§ 18', '§ 17', '§ 26', '§ 29', '§ 30', '§ 25', '§ 25', '§ 30', '§ 8', '§ 30', '§ 15', '§ 14', '§ 7', '§ 27', '§ 25', '§ 27']

Interná smernica pre zostavenie úètovnej závierky v PO | ©kola efektívne
drobný hmotný majetok smernice pracovná zmluva smernice základná ¹kola odmeòovanie pedagogických zamestnancov ¹kolská jedáleò poru¹enie pracovnej disciplíny smernica mzdový predpis pravidlá BOZP úètovanie predbe¾ná finanèná kontrola odstúpenie od pracovnej zmluvy drobný nehmotný majetok Zákonník práce
Interná smernica pre zostavenie úètovnej závierky v PO
29.11.2016, Ing. Miriam Majorová ; Mgr. Jozef Sýkora ; MBA , Zdroj: Verlag Dashöfer
2.2.47 Interná smernica pre zostavenie úètovnej závierky v PO
Ing. Miriam Majorová ; Mgr. Jozef Sýkora ; MBA
Názov internej smernice: Smernica pre zostavenie úètovnej závierky
Táto smernica je vydaná ako samostatný doplnok smernice pre vedenie úètovníctva na vypracovanie roènej úètovnej závierky, v zmysle postupov na uzatvorenie úètovných kníh §10 Opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky z 8. augusta 2007 è. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch úètovania a rámcovej úètovej osnove pre rozpoètové organizácie, príspevkové organizácie, ¹tátne fondy, obce a vy¹¹ie územné celky a v znení neskor¹ích predpisov a Opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky z 5. decembra 2007 è. MF/25755/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o usporiadaní, oznaèovaní a obsahovom vymedzení polo¾iek individuálnej úètovnej závierky, termíny a miesto predkladania úètovnej závierky pre rozpoètové organizácie, príspevkové organizácie, ¹tátne fondy, obce a vy¹¹ie územné celky v znení Opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky è. MF/25189/2008-311 a opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky è. MF/24241/2009-31.
Úètovná jednotka pri uzatváraní úètovných kníh a pri úètovnej závierke postupuje:
v zmysle zákona è. 431/2002 Z. z. o úètovníctve v znení neskor¹ích predpisov,
v zmysle Opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky z 8. augusta 2007 è. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch úètovania a rámcovej úètovej osnove pre rozpoètové organizácie, príspevkové organizácie, ¹tátne fondy, obce a vy¹¹ie územné celky v znení neskor¹ích predpisov, Opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky è. MF/24240/2009-31 a Opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky z 23. decembra 2011 è. MF/24141/2011-31.
v zmysle zákona è. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskor¹ích predpisov.
Smernica nadväzuje na zákonné vymedzenie úètovnej závierky v § 16, 17 a 18 zákona o úètovníctve. V § 16 sa ustanovuje, ¾e úètovné jednotky, ktoré sú právnickými osobami, uzavierajú úètovné knihy v¾dy k poslednému dòu úètovného obdobia, ku dòu zániku, ku dòu zru¹enia bez likvidácie, ku dòu predchádzajúcemu deò vstupu do likvidácie alebo deò úèinnosti vyhlásenia konkurzu alebo vyrovnania, ku dòu skonèenia likvidácie alebo konkurzu. Ak úètovná jednotka zostaví úètovnú závierku k poslednému dòu úètovného obdobia, hovoríme o riadnej úètovnej závierke a v ostatných uvedených prípadoch o mimoriadnej úètovnej závierke. Ak úètovná jednotka zostaví úètovnú závierku v priebehu úètovného obdobia podµa § 18 ods. 1, pri ktorej neuzatvorí úèty hlavnej knihy, hovoríme o priebe¾nej úètovnej závierke. V § 17 je definovaná úètovná závierka ako ¹truktúrovaná prezentácia skutoèností, ktoré sú predmetom úètovníctva.
Z vecného a èasového hµadiska bude úètovná závierka vykonaná v troch etapách úètovnej závierky:
druhá etapa – uzatvorenie úètov a zostavenie úètovnej závierky,
tretia etapa – v novom úètovnom období otvorenie úètov hlavnej knihy pre nové úètovné obdobie.
Prvá etapa úètovnej závierky
- roènej úètovnej závierky,
- spôsobu a vykonania inventarizácie,
- spôsobu uzatvorenia úètov,
- zaúètovania operácií na odhadných úètoch,
- zaúètovanie inventarizaèných rozdielov tak, aby sa mohli dodr¾a» èasové termíny pre ukonèenie prác na inventarizácii majetku a záväzkov, termíny odvodu daní, termíny predlo¾enia úètovnej závierky zakladateµovi a ministerstvu financií v súlade s Opatrením Ministerstva financií Slovenskej republiky z 5. decembra 2007 è. MF/25755/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o usporiadaní, oznaèovaní a obsahovom vymedzení polo¾iek individuálnej úètovnej závierky, termíny a miesto predkladania úètovnej závierky pre rozpoètové organizácie, príspevkové organizácie, ¹tátne fondy, obce a vy¹¹ie územné celky,
- zaúètovania kurzových rozdielov,
- tvorby rezerv,
- tvorby opravných polo¾iek,
- zaúètovanie nevyfakturovaných dodávok,
- opráv minulých období,
- precenenie majetku, v zmysle § 26 a 27 zákona o úètovníctve,
- zúètovanie poskytnutých preddavkov,
- iných aktív,
- iných pasív.
Na spôsob spracovania uzávierkových prípadov má podstatný vplyv charakter úètovnej jednotky a spôsob vedenia úètovníctva, a to èi u¾ spôsobom A alebo B, ktorý nezahàòa úètovanie o zásobách v priebehu roka a predpisu pohµadávok a záväzkov. Pri spôsobe B vedenia úètovníctva ide o to, nezabudnú» zaúètova» ka¾doroène sa opakujúce úètovné operácie, ako napr. spotrebu materiálu, ak sa neúètovala priebe¾ne, spotrebu pohonných hmôt, zúètovanie miezd vyplácaných v januári nasledujúceho roka do decembra be¾ného roka vrátane predpisov odvodov z miezd, zaúètovanie úrokov vyúètovaných bankou, pô¾ièiek, dotácií poskytnutých preddavkov na cestovné, drobných výdavkov cez pokladnicu, zaúètovanie prídelu fondu sociálnych potrieb a podobne.
Prípravné práce pred uzatvorením úètovných kníh
Stanovenie vecného a èasového harmonogramu vykonania, ktorý zahàòa:
- overenie bilanènej kontinuity
- vykonanie inventarizácie
- overenie vecnej správnosti vedenia úètovníctva
- overenie úplnosti úètovníctva
- postup uzatvorenia úètov
- zostavenie roènej úètovnej uzávierky
Kontrola správnosti zaúètovania zaèiatoèných stavov (kontrola princípu bilanènej kontinuity)
Touto èinnos»ou sa skontroluje, èi bol zachovaný princíp bilanènej kontinuity v úètovníctve. Zaèiatoèné stavy k zaèiatku úètovného obdobia (úèet 701) sa musia rovna» koneèným zostatkom ku koncu predchádzajúceho úètovného obdobia (úèet 702).
Inventarizácia – kontrola vecnej správnosti úètovníctva
Povinnos» uskutoèni» inventarizáciu stanovuje zákon o úètovníctve, a to najmä § 29 a § 30. Inventarizáciou úètovná jednotka overuje, èi skutoèný stav majetku a záväzkov v úètovníctve (úètovný stav) zodpovedá skutoènosti.
Z hµadiska zostavenia úètovnej závierky je uskutoènenie inventarizácie základným prvkom v¹etkých uzávierkových èinností. Vzhµadom na to, ¾e zákon o úètovníctve je len rámcový, je potrebné vypracova» vnútorný predpis (internú smernicu) na vykonanie inventarizácie v konkrétnej úètovnej jednotke. Tento vnútropodnikový predpis musí obsahova» minimálne èasový harmonogram inventarizácie (termíny), vymenovanú inventarizaènú komisiu (èi¾e osoby zodpovedné za inventarizáciu) a spôsob koncoroèného úètovania (úètovanie inventarizaèných rozdielov, zabezpeèenie zásady opatrnosti a pod.).Toto ustanovenie je platné iba v èase, ak nie je v úèinnosti interná smernica o vykonávaní inventarizácie. Smernica pre výkon inventarizácie je fakultatívnym ustanovením (nepovinným), keï¾e zákon o úètovníctve presne definuje formálne nále¾itosti, termíny a samotný proces inventarizácie.
Priebeh inventarizácie sa uskutoèòuje v dvoch etapách:
- inventúra – zistenie skutoèného stavu
- porovnanie úètovného stavu so skutoèným
Podµa charakteru inventarizovaných druhov majetku, záväzkov a vlastného imania sa rozli¹uje fyzická, dokladová a kombinovaná inventúra. Fyzická inventúra sa pou¾íva pri hmotnom majetku a pri niektorých druhoch nehmotného majetku. Uskutoèòuje sa vá¾ením, meraním, poèítaním a pod. Dokladová inventúra je taká, keï sa správnos» zostatku úètu overuje prostredníctvom úètovných dokladov, èi¾e nie je tam mo¾né urobi» fyzickú inventúru. Takéto polo¾ky máme v aktívach (napr. pohµadávky, stavy na bankových úètoch, finanèné investície, prechodné polo¾ky aktív...) aj v pasívach (napr. úvery, záväzky, rezervy, prechodné polo¾ky pasív...). Kombinovaná inventúra je kombinácia fyzickej a dokladovej inventúry (napr. fyzická inventúra dlhodobého majetku a evidencia na kartách dlhodobého majetku).
Po uskutoènení inventúry sa vyhotoví inventúrny súpis, kde sa uvedú zistené skutoèné stavy majetku, záväzkov a vlastného imania. Inventúrny súpis je úètovný záznam, ktorý zabezpeèuje preukázateµnos» úètovníctva, musí obsahova» tieto údaje:
- názov úètovnej jednotky; právnické osoby uvedú sídlo,
- deò zaèatia inventúry, deò, ku ktorému bola inventúra vykonaná, a deò skonèenia inventúry,
- stav majetku s uvedením jednotiek mno¾stva a ceny podµa § 25 zákona o úètovníctve,
- miesto ulo¾enia majetku,
- meno, priezvisko a podpisový záznam hmotne zodpovednej osoby za príslu¹ný druh majetku,
- zoznam záväzkov a ich ocenenie podµa § 25 zákona o úètovníctve,
- zoznam skutoèného stavu rozdielu majetku a záväzkov,
- odporúèania na posúdenie reálnosti ocenenia majetku a záväzkov k dátumu, ku ktorému sa úètovná závierka zostavuje, zistené pri vykonávaní inventúry na úèely úpravy ocenenia majetku a záväzkov, ak sú takéto skutoènosti známe osobám, ktoré vykonali inventúru,
- meno, priezvisko a podpisový záznam osôb zodpovedných za zistenie skutoèného stavu majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov,
Porovnávanie stavu majetku, záväzkov, rozdielu majetku a záväzkov v inventúrnych súpisoch so stavom majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v úètovníctve sa vykoná na inventarizaènom zápise. Inventarizaèný zápis je úètovný záznam, ktorým sa preukazuje vecná správnos» úètovníctva a ktorý musí obsahova»:
- výsledky vyplývajúce z porovnania skutoèného stavu majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov s úètovným stavom,
- výsledky vyplývajúce z posúdenia reálnosti ocenenia majetku a záväzkov,
- meno, priezvisko a podpisový záznam osoby alebo osôb zodpovedných za vykonanie inventarizácie v úètovnej jednotke.
Tento úètovný záznam, ktorý je vyhotovený v zmysle § 30 ods. 3 zákona o úètovníctve predstavuje súpis v¹etkého inventarizovaného majetku a jeho porovnanie s úètovným stavom, vrátane vyhlásenia o majetku, ktorého ocenenie sa podstatne lí¹i od ocenenia uvedeného v úètovníctve a èo je podstatné, ¾e záznam musí podpísa» osoba zodpovedná za vykonanie inventarizácie. K 31. decembru musí by» zabezpeèená zhoda úètovného stavu so skutoènos»ou. Tento súlad sa dosiahne zaúètovaním inventarizaèných rozdielov v zmysle zákona o úètovníctve ( § 8 ods. 3 ).
Inventarizaèný rozdiel mô¾e by» dvojaký:
manko – ak je skutoèný stav ni¾¹í ako evidovaný stav a rozdiel medzi týmito stavmi nemo¾no dolo¾i» úètovným dokladom alebo preukáza» iným spôsobom ustanoveným zákonom,
prebytok – ak skutoèný stav je vy¹¹í ako evidovaný stav a rozdiel medzi týmito stavmi nemo¾no dolo¾i» úètovným dokladom alebo preukáza» iným spôsobom ustanoveným zákonom.
Schodok (v prípade pokladniènej hotovosti v pokladnici organizácie) v zmysle ustanovenia § 30 ods. 5 písm. a) zákona o úètovníctve.
Inventarizácia má osobitný význam pre zis»ovanie reálnosti ocenenia majetku a záväzkov, èo vedie k úprave ocenenia tak, aby úètovná jednotka poskytla verný a pravdivý obraz o skutoènostiach, ktoré sú predmetom úètovníctva, a o finanènej situácii úètovnej jednotky. V praxi to znamená, ¾e okrem reálnosti ocenenia majetku a záväzkov vykázaným vo finanènom úètovníctve (pou¾itím zaúètovania opravných polo¾iek ku konkrétnemu druhu majetku) sa v poznámkach uvedie reálna hodnota majetku ak je vy¹¹ia ako vykázaná v úètovníctve. Tie¾ osobitný význam má inventarizácia rôznych zmluvných vz»ahov, nárokov a povinností, o ktorých sa neúètuje, ale ktoré sa v závierke uvádzajú v poznámkach k súvahe, oznaèované ako iné aktíva a iné pasíva.
Zaúètovanie úètovných prípadov na úètoch, ktoré nesmú ma» koneèný zostatok
Postupy úètovania stanovujú, ¾e koneèný zostatok nesmú ma» úèty 111 – Obstaranie materiálu, 131 – Obstaranie tovaru ak na nich úètujeme, a úèet 395 – Vnútorné zúètovanie.
Ku dòu, ku ktorému sa zotavuje úètovná závierka, sa úètuje tvorba opravnej polo¾ky, alebo sa upraví jej vý¹ka ako upravujúci závierkový úètovný prípad, podµa § 15 Opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky z 8. augusta 2007 è. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch úètovania a rámcovej úètovej osnove pre rozpoètové organizácie, príspevkové organizácie, ¹tátne fondy, obce a vy¹¹ie územné celky v znení neskor¹ích predpisov.
Èasové rozlí¹enie nákladov a výnosov, príjmov a výdavkov (dodr¾anie aktuálneho princípu)
Náklady a výnosy sa úètujú zásadne do obdobia, s ktorým èasovo a vecne súvisia. Opravy nákladov, alebo výnosov minulých úètovných období sa úètujú na úètoch nákladov a výnosov, ktorých sa týkajú. Len v prípade, ¾e ide o významnú sumu týchto opráv, pova¾ujú sa za mimoriadne náklady, alebo výnosy, ktoré sa priamo úètujú s úètom 428 –Nevysporiadaný výsledok hospodárenia minulých rokov. Hranicu významnosti si urèí úètovná jednotka sama.
Náhrady vynalo¾ených výdavkov príspevkovou organizáciou v be¾nom období sa úètujú ako zní¾enie výdavkov be¾ného obdobia. Náhrady vynalo¾ených výdavkov príspevkovou organizáciou v minulých úètovných obdobiach sa úètujú do mimoriadnych príjmov be¾ného roka.
Nesúlad medzi výdavkami a nákladmi k dátumu úètovnej závierky sa odstráni èasovým rozlí¹ením vo forme nákladov budúcich období (úèet 381), resp. výdavkov budúcich období (úèet 383).
Nesúlad medzi výnosmi a príjmami ku koncu úètovného obdobia sa odstráni èasovým rozlí¹ením vo forme výnosov budúcich období (úèet 384), resp. príjmov budúcich období (úèet 385).
Pri úètovaní úètovných prípadov na úèty èasového rozlí¹enia musíme pozna» úèel (vecné vymedzenie), vý¹ku (peòa¾nú sumu) a obdobie, ktorého sa týkajú. Pokuty, penále, manká a ¹kody sa nesmú èasovo rozli¹ova».
Úèty èasového rozlí¹enia nákladov a výnosov podliehajú dokladovej inventúre (ako ka¾dá pohµadávka a záväzok) a pri inventarizácii sa posudzuje ich vý¹ka a odôvodnenos»
Kontrola úètu 431 – Výsledok hospodárenia
V sústave podvojného úètovníctva úèet 431 – Výsledok hospodárenia nesmie ma» k obdobiu, kedy uzatvárame úètovné knihy, zostatok. Úèet slú¾i na zachytenie výsledku hospodárenia z prechádzajúceho obdobia podnikateµskej èinnosti do rozhodnutia o rozdelení zisku. Na úète 431 sa úètuje po vystavení interného úètovného dokladu. Interný úètovný doklad v¹ak mo¾no vystavi» len na základe rozhodnutia príslu¹ného orgánu organizácie.
V prípade, ¾e sa na základe rozhodnutia príslu¹ného kompetentného orgánu nerozdelil celý zisk (prípadne jeho èas»), zaúètuje sa tento nerozdelený zisk alebo strata na úèty nerozdelený zisk alebo strata minulých rokov (úètovací predpis 431/428 - zisk, 428/431 - strata).
Ku dòu ku ktorému sa zostavuje úètovná závierky sa zaúètuje tvorba rezervy, alebo sa upraví jej vý¹ka ako upravujúci úètovný prípad v zmysle § 14 Opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky z 8. augusta 2007 è. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch úètovania a rámcovej úètovej osnove pre rozpoètové organizácie, príspevkové organizácie, ¹tátne fondy, obce a vy¹¹ie územné celky v znení neskor¹ích predpisov.
Prepoèet majetku a záväzkov v cudzej mene na EURO
K 31. decembru je potrebné majetok a záväzky v mene na € prepoèíta» kurzom vyhláseným Európskou centrálnou bankou.
Kurzové rozdiely vyèíslené ku dòu, ku ktorému sa zostavuje úètovná závierka, sa úètujú v zmysle § 7 Opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky z 8. augusta 2007 è. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch úètovania a rámcovej úètovej osnove pre rozpoètové organizácie, príspevkové organizácie, ¹tátne fondy, obce a vy¹¹ie územné celky v znení neskor¹ích predpisov.
Stanovenie a zaúètovanie reálnej hodnoty majetku a záväzkov
Reálna hodnota je vymedzená zákonom o úètovníctve § 27 ods. 1, a to ku dòu, ku ktorému sa zostavuje úètovná závierka. Za reálnu hodnotu sa pova¾uje:
kvalifikovaný odhad alebo posudok znalca v prípade, ¾e trhová cena nie je k dispozícii alebo nevyjadruje správne reálnu hodnotu,
ocenenie ustanovené podµa osobitného predpisu (napr. zákon o kolektívnom investovaní),
ocenenie podµa § 25 zákona o úètovníctve.
Pri úètovaní zmeny reálnej hodnoty sa postupuje podµa opatrenia o postupoch úètovania, ktoré pri konkrétnom druhu majetku a záväzkov stanovujú, ako sa úètuje zmena reálnej hodnoty. V zásade je to:
s vplyvom na výsledok hospodárenia v podnikateµskej èinnosti (na úèty nákladov a výnosov) pri zmene reálnej hodnoty cenných papierov, pri zmene reálnej hodnoty derivátov urèených na obchodovanie,
s vplyvom na vlastné zdroje na úèet 414 – Oceòovacie rozdiely z precenenia majetku a zväzkov, ak je derivát urèený na obchodovanie na neverejnom trhu alebo ak nie je urèený na obchodovanie, a zmena reálnej hodnoty zabezpeèovacích derivátov alebo pri reálnej zmene hodnoty majetku a záväzkov, ktoré sú zabezpeèené derivátmi,
s vplyvom na vlastné zdroje na úèet 414 – Oceòovacie rozdiely z precenenia majetku a zväzkov, ak ide o precenenie podielových cenných papierov (majetkových úèastí) a vkladov do spoloèností podµa § 27 ods. 8 zákona 431/2002 Z. z. v platnom znení, na základe metódy ocenenia podielom na vlastnom imaní.
Doúètovanie úètovných prípadov be¾ného roka
Ide o úètovanie takých úètovných prípadov, ktorými sa zabezpeèí…
Termíny ¹kolských prázdnin v ¹kolskom roku 2019/2020Garancia