Source: http://augustinbau.net/datenschutzbestimmung.html
Timestamp: 2018-12-19 13:51:55
Document Index: 279562043

Matched Legal Cases: ['Art. 37', '§ 38', 'Art. 4', 'Art. 5', 'Art. 30', 'Art 12', 'Art 33']

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A. Datenschutz-Richtlinien
Revisions-Stand 05/2018
Augustin Bau GmbH
Im Gohl 17
vertreten durch die Geschäftsführer: G. Augustin -A. Augustin -P. Augustin
soweit wir nach Maßgabe der Art. 37-39 DbGVO / § 38 BDSG neu einen Datenschutzbeauftragten (DSB) benannt haben, handelt es sich um
E. Augustin
Dieser nimmt die ihm aus dieser Richtlinie zugewiesenen Aufgaben bei weisungsfreier Anwendung seiner Fachkunde wahr.
Für Meldungen, Auskünfte etc. gegenüber den Datenschutzbehörden ist der DSB zuständig. Die Unternehmensabteilungen stellen die hierfür erforderlichen Informationen, Unterlagen, etc. zur Verfügung. Gleiches gilt für Anfragen,Beschwerden od Auskunftsersuchen.
Sie haben Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, in deren Bundesland das Unternehmen seinen Sitz hat. Für unser Unternehmen ist dies;
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland Pfalz Hintere Bleiche 34 in 55116 Mainz
Tel: 06131-208-2449
Fax: 06131 - 208-2449
Eine Datenübermittlung findet an Geschäftspartner statt, um den von Ihnen gewünschten Baustand zu erreichen. Des Weiteren an öffentliche Stellen und Institutionen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Übersicht über die vorgestellten Geschäftspartner händigen wir auf Wunsch aus.
1. Geltungsbreich
Diese Richtlinien reglt die datenschutzkonforme Informationsverarbeitung und die entsprechenden Verantwortlichkeiten beim o.g. Unternehmen ( und seiner/n Niederlassung/en) auf Basis der gesetzlichen Regelungen der Eurüpäischen DAtenschutz-Grundverordnung DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz BDSGneu.
Alle Mitarbeiter sind zur Einhaltung dieser Richtlinien verpflichtet.
Sie richtet sich inbesondere an;
Mitarbeiter, Kunden und Interessenten, Geschäftspartner und Dienstleister. Hierbei gelten folgende Grundsätze:
§ Wahrung der Persönlichkeitsrechte
§ Zweckbindung personenbezogener Daten
§ Transparenz
§ Datenvermeidung und Datensparsamkeit
§ Sachliche Richtigkeit der Daten
§ Vertraulichkeit und Sicherheit bei der Datenverarbeitung
§ Löschung und Einschränkung der Verarbeitung von Daten auf Anforderung
2. Begriffdefinitionen Art. 4 DSGVO
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche od. sachliche Verhältnisse einer natürlichen Person. Beispiel: Name,Vorname,Geburtstag,Adressdaten,Vertragsdaten,E-Mail Inhalte. Besondere personenbezogene Daten sind Angaben über rassische,ethnische Herkunft, polititsche Meinungen, religiöse oder Philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben, sowie wirtschaftliche Verhältnisse.
Verantwortliche Stelle ist jede Person od. Stelle, die personenbezogene Daten für sich selbst erhebet, verarbeitet od nutzt od dies durch andere im Auftrag vornehmen lässt.
3. Erheben,Verarbeiten und Speichern personenbezogener Daten Art. 5 +6 DSGVO
Das Erheben, Verarbeiten und Speichern personenbezogener Daten in unserem Unternehmen geschieht auf Basis des von uns verwendeten Verträge und den mitgeltenden Dokumenten.
Ohne eine konkrete Beauftragung und eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung durch unsere Kunden werden wir nicht tätig.
Wir dokumentieren unsere Tätigkeit umfänglich über unser Verwaltungsprogramm und halten konkrete verfahrensanweisungen für die Ausführung unserer Aufträge vor. Profiling findet in unserem Unternehmen nicht statt. Die Daten werden ausschließlich zu den vereinbarten Zwecken verarbeitet.
Die Daten unserer Kunden werden nach Beendigung des Bauvertrages nach den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Vorgaben zu gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Die fristen können zur Verteidigung von möglichen Rechtsansprüchen entsprechend verlängert werden. An Stelle der Löschung tritt die Einschränkung der Verarbeitung.
4. Verpflichtung auf Vertraulichkeit
Alle Mitarbeiter werden bei der Aufnahme ihrer Tätigkeit zur Verschwiegenheit und der Einhaltung der Arbeitsanweisungen sowie dieser Richtlinien verpflichtet. Die Verpflichtung wird jährlich erneuert.
5. Verarbeitungsübersichten Art. 30 DSGVO
Mittels interner Verfahrensübersichten schaffen wir Tranzparenz innerhalb des Unternehmens und überprüfen, ob unsere Verfahren besondere Risiken für die Rechte und Freiheiten der betroffenen aufweisen und damit einer Vorabkontrolle / Datenschutz-Folgeabschätzung unterliegen. Es besteht die Verpflichtung, diese Übersichten vorzuhalten für eine Einsichtnahme durch die Behörden.
6. Beschaffung von HArd- und Software
Sämtliche für die Arbeitsabläufe notwendige Hardware wird nach internen Richtlinien gesteuert. Die Rechner werden für die Mitarbeiter bereits konfiguriert und mit den entsprechenden Programmen, die wir im Standort nutzen, ausgestattet. Weitere Software darrf nur in Absprache mit der Geschäftsleitung installiert werden.
7. Passwort Richtlinien
Um die Zugriffe zu unseren Systemen sicher zu gestalten, ist eine indivuelle Authentifizierung notwendig. Für diese wurden interne Regelungen getroffen, an die sich alle beteiligten halten müssen.
8. Technische und organisatorische Maßnahmen
Wir ergreifen alle uns möglichen Maßnahmen, die nach dem aktuellen Stand der Technik, sowie organisatorisch dazu geeignet sind, um Unbefugten keinen Zugriff auf die separate Aufzeichnungen zu gewähren, um die Anforderungen an die Sicherheit der Datenverarbeitung zu dokumentieren.
9. Rechte von Betroffenen Art 12-23 DSGVO
1. Die Betroffene kann Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten welcher Herkunft über ihn zu welchen Zweck gespeichert sind. Falls im Arbeitsverhältnis nach dem jeweils anzuwendenden Arbeitsrecht weitergehende Einsichtsrechte in Unterlagemn des Arbeitsgebers ( z.B. Personalakte ) vorgesehen sind, so bleiben diese unberührt.
3. Sollten personenbeogene Daten unrichtig oder unvollständig sein, kann der Betroffene ihre Berichtigung oder Ergänzung verlangen.
4. Der Betroffene kann der Verarbeitung seiner persondenbezogenen Daten zu ZWecken der Werbung od der Markt - und Meinungsforschung widersprechen. Für diese Zwecke müssen die Daten für die Verarbeitung eingeschränkt ( gesperrt ) werden.
5. Der betroffene ist berechtigt, die Löschung seiner Daten zu verlangen, wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten fehlt od. weggefallen ist. Gleiches gilt für den Fall, dass der Zweck der Datenverarbeitung durch Zeitablauf od aus anderen Gründen entfallen ist. Bestehende Aufbewahrungspflichten und einer Löschung entgegenstehenden schutzwürdige Interessen müssen beachtet werden.
6. Der Betroffene hat ein grundsätzliches Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung seiner Daten mit Wirkung auf die Zukunft, da zu berücksichtigen ist, wenn sein schutzwürdiges Interesse aufgrund einer besonderen persönlichen Situation das Interesse an der Verabreitung überwiegt. Dies gilt nicht, wenn eine Rechtsvorschrift zur Durchführung der Verarbeitung verpflichtet.
7. Der Betroffene hat ein Recht auf Datenübertragbarkeit. DAs bedeutet das Recht, die personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen u. maschinenlesbaren Format zu erhalten. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beieinträchtigt werden.
8. Der Betroffene hat ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, in deren Bundes das Unternehmen seinen Sitz hat. DIe Kontaktdaten finden sie zu Beginn unserer Datenschutzorganisation.
10. Verfahren bei Datenpannen Art 33 DSGVO
Jeder Mitarbeiter soll seinem jeweiligen Vorgesetzten, der Geschäftsfürhung od. dem DSB unverzüglich Fälle von Verstößen gegen die DAtenschutzrichtlinien melden. Die verantwortlichen Führungskraft ist verpflichtet, den DSB umgehend über Datenschutzvorfälle zu unterrichten.
In Fällen von unrechtmäßiger Übermittlng oersonenbezogener Daten an Dritte, unberechtmäßigem ZUgriff durch Dritte auf personenbeuogene Daten, oder bei Verlust personenbezogener Daten sind die im Unternehmen vorgesehenen Meldungen unverzüglich vorzunehmen, damit nach staatlichem Recht bestehende Meldepflichten von Datenschutzvorfällen erfüllt werden können.
B. Erklärung zum Schutz Ihrer Daten beim Besuch unserer Homepage
In Server-Logfiles werden Statistische Inferomationen wie z.B. aufgerufene Seiten, benutzes Betriebssystem u. Browsertyp, verwendete IP, Zugriffsdatum u. Uhrzeit gespeichert. Diese Informationen haben keinen Personenbezug.
1. Formulare
Auf unserer Internetseite können Sie für die elektronische Kontaktaufnahme das Kontaktformular nutzen. Geben sie ihre persönlichen Daten wie z.B. Name, Geburtsdatum,Anschrift,Bankverbindung od. sonstige Daten zur Erstellung eines Angebotes oder Meldung eines Schaden in ein Formular ein, werden diese von uns gespeichert und ausschließlich zu diesen Zwecken verarbeitet. Persönliche Daten über Minderjährige erheben wir wissentlich nur bei Erziehungsberechtigten und nur, wenn und soweit die personenbezogene Verarbeitung und Nutzung zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist.
2. Einbindung und Verwendung in Inhalten Dritter
In unserer Webseite können Inhalte von Dritten eingebunden sein. Diese Inhalte können im Design unseres Internetauftritts sein. Für diese Inhalte gelten die Datenschutzerklärungen des Dritten, welche an der antsprechenden Stelle verlinkt sind.
3. Hinweise zur Nutzung von Tarifrechnern
Als Bauunternehmen sind wir verpflichtet bedarfsgercht zu beraten.
Ihre eingegebenen Daten werden im Rahmen der Auftragsverarbeitung für die für uns tätigen Unternehmen gespeichert und verarbeitet. Eine Auflistung der für uns tätigen Unternehmen können Sie auf Anfrage erhalten.
4. Goggle - Analytics
Unsere Internetseite nutzt die Funktion des Dienstes Google-Analytics. Anbieter diese Dienstes ist die Google Inkorpation, 1600 Amphitheater, Pakway Mounten View,CA 94043 USA.
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C. Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung und Kontaktaufnahme
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Sie können sie Einwilligung jeweils einzeln erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
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Weiterreichende Informationen entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzrichtlinie.
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Einwilligung und Speichern von Daten
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Kundeninformationen und Werbung lassen sich nicht voneinander trennen. Wenn wir beispielsweise auf neue Bautechnologieren hinweisen möchten, wird dies als Werbung verstanden. Oder sie haben die Möglichkeit der elektroischen Kontaktaufnahme über die Formulare genutzt und erwarten eine Rückmeldung zu ihrer Anfrage, wozu wir die übermittelten Kontaktdaten nutzen werden. Deshalb benötigen wir ihr Einverständnis um unsere Tätigkeit ausüber zu können.
D. Änderungen innerhalb der Datenschutz-Richtlinie
Wir behalten uns vor, die Datenschutz-Richtlinie bei Bedarf anzupassen, damit diese den aktuellen rechtlichen und technischnen Anforderungen entspricht. Diese gelten dann bei einem erneuten Besuch. Auf eine Änderung weisen wir durch den Revisionsstand hin.
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Augustin Hochbau GmbH & AMAG GmbH