Source: http://www.farstagardskoloni.se/stadgar/
Timestamp: 2020-04-10 12:12:48+00:00
Document Index: 13944055

Matched Legal Cases: ['§ 1', '§ 2', '§ 2', '§ 2', '§ 3', '§ 6', '§ 7', '§ 9', '§ 4', '§ 5', '§ 6', '§ 7', '§ 8', '§ 9', '§ 10', '§ 11', '§ 12', '§ 13']

Stadgar | Farsta Gårds Koloniträdgårdsförening
NORMALSTADGAR FÖR FÖRENINGAR ANSLUTNA TILL
Stadgar för Farsta Gårds Koloniträdgårdsförening
antagna på ordinarie årsmöte 2016-03-16
I arrendekontraktet mellan koloniträdgårdsföreningen och Stockholms Stad anges att föreningen skall följa av Staden godkända stadgar. Normalstadgarna har ut utarbetats av Föreningen Stor-Stockholms Koloniträdgårdar (FSSK) i samarbete med Staden.
1.1. Föreningen Farsta Gårds Koloniträdgårdsförening är en ideell allmännyttig förening som har till uppgift
– att ansvara för skötsel och underhåll av den mark föreningen arrenderar av Stockholms Stad och av de anläggningar föreningen och dess medlemmar brukar, oavsett om de ägs av föreningen eller Staden.
– att upplåta det arrenderade området till föreningens medlemmar för att brukas av dem som koloniträdgårdar, samt
– att verka för ökat samarbete mellan medlemmarna och ökat intresse för koloniträdgårdsrörelsen.
Kommentarer gällande: § 1.
I paragrafen anges att föreningen är en allmännyttig förening. Koloniträdgårdsföreningarnas verksamhet är inte av den art att det är motiverat med en ekonomisk förening Även ideella allmännyttiga föreningar kan ha viss ekonomisk verksamhet utan att föreningens ideella syfte kan ifrågasättas.
Vid förhandlingar och överläggningar med Stockholm Stad företräder FSSK både de anslutna föreningarna och dess medlemmar.
FSSK är en region inom Svenska Förbundet för Koloniträdgårdar och Fritidsbyar (Förbundet). Föreningen som erhåller medlemskap i FSSK har enligt såväl FSSK:s som Förbundets stadgar skyldighet att vara ansluten till Förbundet.
2.1. Till medlem i föreningen kan den antas som är myndig, mantalsskriven inom Stor-Stockholm och inte har arrende- eller nyttjanderätt till annan koloni eller fritidsträdgård.
2.2. Ansökan om medlemskap skall göras skriftligen på av FSSK fastställt formulär. Styrelsen avgör om medlemskap skall beviljas. Som ägare till kolonistuga kan flera personer registreras dock ska endast en person antas som medlem. Vid dödsbo ska styrelsen underrättas om vem som ansvarar för dödsboet och vara ansvarig inför styrelsen.
2.4. Om villkoren för medlemskap i § 2.1 och § 2.2 uppfylls kan arvinge till avliden medlem överta dennes kolonilott. Motsvarande gäller vid eventuell bodelning.
2.5. Medlem kan uteslutas ur föreningen efter beslut av styrelsen (a och b) och efter förslag från styrelsen av årsmötet (c).
a om medlemmen inte har erlagt fastställda avgifter senast en månad efter förfallodagen.
b om medlemmen bryter mot bestämmelserna i medlemsavtalet och arrendeavtalet tecknat med Staden.
c om medlemmen motarbetar föreningens syfte, försvårar föreningens och styrelsens arbete eller i övrigt inte följer föreningens stadgar eller av föreningen utfärdade föreskrifter.
2.6. Medlem är skyldig att erlägga inträdesavgift, årsavgift, arrendeavgift, extra uttaxering eller annan avgift enligt föreningsmötets beslut och styrelsens anvisningar,
Kommentarer gällande: § 2.
Observera de krav som ställs för medlemskap i föreningen. De grundar sig på de krav som redovisas i medlemsavtalet.
Moment 2.6 anger en medlems skyldigheter. Observera att momentet anger en skyldighet för varje medlem att delta i gemensamma arbetsuppgifter. Varje medlem har ett medansvar för att arbetet inom föreningen sker efter bestämmelser i stadgarna och de beslut som fattats i enlighet med stadgarna. Sådana gemensamma arbetsuppgifter kan vara städning och ogräsrensning, vakt och tillsyn inom det arrenderade området och reparation av gemensamt ägda redskap m.m.
Kommentarer gällande: § 3.
I moment 3.1 anges vilka avgifter som årsmötet fastställer. I en del föreningar beslutar man om en enhetlig avgift som även innefattar arrendeavgiften. Detta strider inte mot stadgarna. Då medlemsavgiften fastställs bör man observera att den ska täcka dels de kostnader som föreningen beräknas få under det kommande verksamhetsåret, dels också avgifterna till FSSK och Förbundet. Om det visar sig vara nödvändigt kan ett föreningsmöte besluta om extra uttaxering. En förutsättning är att mötet har utlysts enligt stadgarna. Det kan således vara antingen ett årsmöte eller ett extra årsmöte.
4.1. Föreningsmötet är föreningens högsta beslutande instans. Varje medlem äger rätt att delta i föreningsmöte och har där en röst. Medlem kan uppdra åt annan myndig familjemedlem eller annan föreningsmedlem att utöva sin rösträtt genom fullmakt vid möte. Ingen medlem kan dock företräda mer än ytterligare en medlem vid möte. Vid samtliga föreningsmöten skall en röstlängd upprättas, vilken mötet skall godkänna. Styrelsen skall svara för att protokoll förs över mötet.
4.2. Årsmötet skall hållas årligen före mars månads utgång.
Kallelse skall tillsändas varje medlem senast sex veckor före mötet.
1. Mötets öppnande samt fråga om kallelse skett enligt stadgarna
2. Fastställande av röstlängd och dagordning.
3. Val av ordförande att leda mötet
6. Styrelsens förvaltningsberättelse
7. Fastställande av balansräkning och resultaträkning
10. Beslut i anledning av föreningens över- eller underskott enligt balansräkning
12. Fastställande av ersättning till styrelseledamöter, revisorer och suppleanter
13. Framläggande av budgetförslag och förslag till verksamhetsplan samt fastställande av avgifter
14. Val av ordförande, kassör och övriga styrelseledamöter och suppleanter enligt § 6.1-4
15. Val av revisorer och suppleanter enligt § 7.1
16. Val av ledamöter i valberedningen enligt § 9
4.5. Styrelsen har förslagsrätt och medlemmarna har motionsrätt till årsmötet. Motion skall avges skriftligen och vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall yttra sig över motionerna. Motioner, yttrande och förslag skall tillsändas medlemmarna senast två veckor före årsmötet.
4.7. Styrelsen har rätt att kalla föreningsmedlemmar till extra möte. Styrelsen skall också kalla till extra möte på begäran av revisorerna eller då minst en femtedel av samtliga röstberättigade medlemmar skriftligen begär detta för visst angivet ändamål. Extra årsmöte skall hållas inom sex veckor. Kallelse skall ske senast två veckor för extra möte.
Kommentarer gällande: § 4.
Paragrafen reglerar hur föreningsmöte går till. I moment 4.1 regleras rätten att delta i möte och att rösta. En medlem kan utöva rösträtten för sig själv och för ytterligare en annan medlem, alltså högst två röster. Avsikten med skrivningen är att förhindra att ett möte genomförs med några få medlemmar som deltagare, där var och en röstar för ett flertal andra medlemmar. Sådant kan leda till ”kuppartat” handlande vid ett möte och det vill stadgeskrivningen förhindra.
Moment 4.6 är en följd av att föreningen enligt arrendekontraktet är skyldiga att följa ordningsregler som har godkänts av Staden. FSSK har utarbetat allmänna ordningsföreskrifter som en hjälp till föreningarna och dessa allmänna föreskrifter har Staden godkänt. En förening som tillämpar dessa har därmed uppfyllt kravet i arrendekontraktet. Önskar föreningen göra kompletteringar skall dessa godkännas av Staden.
Inga kommentarer till § 5
6.1. Föreningens verksamhet leds av en styrelse som väljs av årsmötet bland föreningens medlemmar. Valbar är också den som ingår i medlems hushåll eller är nära anhörig och deltar i brukandet av dennes lott och årsmötet godkänner valbarheten samt i övrigt uppfyller villkoren i momeny 2.1. Flera från en och samma lott kan inte samtidigt ingå i styrelsen.
6.2. Styrelsen består av ordförande och kassör vilka väljs särskilt, samt ytterligare det antal ledamöter som årsmötet fastställer, dock minst tre. Styrelsens ordförande är ordförande även för föreningen.
– teckna ansvarighetsförsäkring för föreningen och särskild garantiförsäkring för kassören.
– tillse att arrendeavtal, stadgar och ordningsföreskrifter efterföljs och att
– årsmötes- och styrelsebeslut verkställs,
– upprätta förteckning i turordning över sökande till medlemskap och kolonilott samt
– tillse att föreningens och av Staden arrenderad egendom sköts och underhålls samt att erforderliga medel avsättes för detta.
6.8. Styrelsen är beslutsför när mer än hälften- dock minst tre- av antalet ledamöter eller till sammanträdet kallade suppleanter är närvarande. Deltar endast tre ledamöter skall dessa vara ense för att kunna fatta beslut. Om fler än tre ledamöter deltar i sammanträdet fattas beslut med enkel majoritet. Vid likaröstetal har ordföranden utslagsrösten. Suppleant har yttrande- och förslagsrätt vid sammanträdet men rösträtt endast då han/hon ersätter ordinarie ledamot.
Kommentarer gällande: § 6.
Till ledamot i föreningens styrelse kan varje medlem väljas. Men också den som ingår i medlems hushåll är valbar, t ex medlemmens sammanboende, hustru eller make. Vad det gäller nära anhörig avses barn. Valbarheten ska alltid ställas till årsmötets förfogande.
En förutsättning är att hon/han är med och arbetar på lotten och på så sätt är insatt i föreningens verksamhet. Dessutom måste villkoren för medlemskap uppfyllas, d.v.s myndig ålder och bosatt i Stor-Stockholm. Observera att bara en person per hushåll kan ingå i föreningens styrelse under viss period. Både sammanboende, man och hustru får således inte sitta i styrelsen samtidigt. Däremot kan den ena ha styrelseuppdrag och den andra ha annat föreningsuppdrag utanför styrelsen.
Moment 6.2 reglerar styrelsens sammansättning. Av praktiska skäl bör man välja udda antal ledamöter i styrelsen- 3, 5, 7 o.s.v. Årsmötet skall välja föreningens ordförande respektive kassör. Enligt moment 6.3 är mandattiden två år. Valet sker dock så att halva antalet ledamöter utses vid varje årsmöte, eller 2 respektive 3 ledamöter om styrelsen består av 5 ledamöter (3 respektive 4 vid 7 ledamöter o.s.v.) Ordförande och kassör skall utses vid olika årsmöten för att det alltid ska finnas någon i styrelsen som har god erfarenhet av styrelsens tidigare arbete.
Enligt moment 6.5 skall styrelsen hålla konstituerande sammanträde inom 14 dagar efter årsmötet. Vid sammanträdet fördelas arbetsuppgifterna inom styrelsen, med undantag av ordförande och kassör som har utsetts av årsmötet. Styrelsen skall också utse firmatecknare. Vanligen blir ordförande och kassören firmatecknare, d.v.s. de företräder styrelsen då brev från föreningen skall undertecknas o.s.v När det gäller ekonomiska frågor, t ex uttag från postgiro- eller bankkonto i föreningens namn, kan man uppdra åt kassören och ordföranden tillsammans underteckna uttagshandlingarna. När föreningen byter kassör eller ändrat formerna för uttag av pengar skall posten eller banken ha en bevittnad fullmakt eller ett protokollsutdrag som visar vem som har rätt att teckna föreningens firma. För de olika arbetsuppgifter eller uppdrag som skall fördelas på styrelsens ledamöter kan följande ge anvisningar:
Ordförande: svarar för kallelser och föredragningslistor till sammanträdena, leder styrelsens möten, företräder föreningen utåt gentemot andra föreningar m.fl. Vanligen fungerar ordföranden som korresponderande ledamot.
Sekreterare: sänder ut kallelser, skriver protokoll över styrelsens möten enligt moment 6.6, ser till att revisorerna får erforderliga handlingar, hjälper till att upprätta skrivelser och förvaltningsberättelse. Sköter arkivfrågor m.m.
Kassör: sköter föreningens ekonomi, kräver in och tar emot avgifter från medlemmarna, svarar för medlemsregistret, sammanställer ekonomiska rapporter o.s.v.
Styrelsen avgör själv hur arbetsuppgifterna skall fördelas och vilka uppdrag som skall utses. En del arbetsuppgifter, t ex studieledare, kan läggas på någon medlem utanför styrelsen.
Moment 6.7 ger styrelsen vissa skyldigheter. FSSK vill rekommendera att varje förening tecknar den försäkring som Svenska Förbundet har kommit överens med Folksam om. Den försäkringen täcker föreningens försäkringsbehov.
En ”kölista” eller förteckning över intresserade som vill bli medlemmar och bruka en av föreningens lotter bör upprättas. Någon inom styrelsen brukar få i uppdrag att svara för den listan.
7.2. Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari – 31 december. Av styrelsen upprättade balans- och resultaträkningar samt förvaltningsberättelse skall vara revisorerna tillhanda senast 7 februari.
7.3. Revisorerna skall avge revisionsberättelse årligen senast 28 februari. I berättelsen skall även anges om ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrks eller avstyrks.
Kommentarer gällande: § 7.
Föreningens räkenskapsår är inte angivet i normalstadgarna. Oftast föredrag man att låta räkenskapsåret sammanfalla med kalenderåret, d.v.s 1 januari – 31 december. Föreningen kan givetvis välja annan tid t.ex 1 juli-30 juni, om det anses bättre.
Revisorernas arbete skall inte ses som ett misstroende mot styrelsen, lika lite som en garantiförsäkring är ett misstroende mot en kassör. I båda fallen gäller det att ge trygghet både gentemot föreningen och styrelsen respektive kassören.
Inga kommentarer till § 8
Kommentarer gällande: § 9.
Valberedningen utses av årsmötet för att förbereda valen vid nästkommande årsmöte. I mycket god tid inför årsmötet skall valberedningen ta reda på vilka i styrelsen som undanber sig omval och tala med olika medlemmar för att få förslag till nya ledamöter och andra uppdrag. Valberedningens förslag till årsmötet skall redovisa vilka uppdrag som är aktuella vid valet och vilka medlemmar som föreslås till respektive uppdrag. Den som föreslås till ett uppdrag skall vara tillfrågad och vara beredd att åta sig uppdraget. För varje uppdrag skall mandatperioden anges.
10.1. Beslut om upplösning av föreningen skall fattas av två på varandra följande möten varav ett årsmöte. Beslutet skall fattas med minst 3/4 majoritet vid vartdera mötet. Föreningens tillgångar skall användas för att gagna koloniträdgårdsrörelsen inom FSSK.
Inga kommentarer till § 10
Kommentarer gällande: § 11.
Om årsmötet skall ändra stadgarna för föreningen måste 2/3 av de medlemmar, som deltar i årsmötet, rösta för förändringen. Om man inte uppnår den majoriteten faller förslaget till ändring. Då arrendeavtalet kräver Stadens godkännande av stadgarna måste årsmötets beslut fattas på sådant sätt att det gäller under förutsättning att Staden godkänner ändringen. I beslutet skall anges från vilken tid ändringen skall gälla.
12.1. Tvist om tolkning av dessa stadgar skall i första hand avgöras av FSSKs styrelse i andra hand av förbundsstyrelsen och i tredje hand förbundsrådet, kvarstår tvistigheten skall frågan avgöras av en skiljenämnd på tre ledamöter.
Vardera parten utser en ledamot i denna nämnd. Dessa både ledamöter utser gemensamt den tredje ledamoten som skall vara ordförande i nämnden.
Kommentarer gällande: § 12.
Här anges hur man skall förfara om någon skulle ha en annan uppfattning om hur stadgarna skall tolkas, än styrelsen. Det kan t.ex. gälla förutsättningarna för medlemskap eller uteslutning. Skriftlig anmälan skall ske till FSSK från styrelsen och medlemmen om att tolkningshjälp önskas. FSSKs styrelse bedömer om frågan skall gå vidare till förbundsstyrelsen för avgörande.
Förbundsstyrelsen bedömer om frågan ska gå vidare till förbundsrådet. Därefter återstår att utse en skiljenämnd på tre ledamöter. Det skiljenämnden kommer fram till gäller och skall accepteras också av den part som beslutet går emot.
13.1. Föreningen skall skriftligen anmäla sitt utträde ur FSSK och Förbundet till FSSK och förbundsstyrelsen, sedan beslut därom fattats med 2/3 majoritet på två av Föreningens stadgeenligt kallade föreningsmöten, varav det ena skall vara årsmötet.
13.2. Till föreningsmötet där utträdesfrågan avses behandlas ska medlemmarna erhålla personlig kallelse där det av kallelsen framgår att utträdesfrågan ska tas upp. Kallelse ska även sändas till FSSK och Förbundet minst tre veckor före respektive möte.
Representanter för kallad styrelse har yttrande- och förslagsrätt på dessa möten.
13.4. Föreningen som utträtt ur FSSK och Förbundet har inte någon rätt till någon del av FSSKs eller Förbundets tillgångar.
Kommentarer gällande: § 13.
Paragrafen reglerar utträde ur FSSK och Förbundet, beslut fattades av förbundskongressen 27-28 augusti 1999 och reglerar förbundets representanters rättigheter att delta på föreningarnas årsmöten. Reglerna ger också möjlighet att budgetera verksamheterna för FSSK och Förbundet.