Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/2005?documento=legcol&contexto=legcol_759920421625f034e0430a010151f034&vista=STD-PC
Timestamp: 2020-08-13 10:40:49
Document Index: 77254372

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﻿ RESOLUCIÓN ORGÁNICA 19 DE NOVIEMBRE 23 DE 2005
RESOLUCIÓN ORGÁNICA 19 DE 23 DE NOVIEMBRE DE 2005
CONTENIDO:ENTIDADES PÚBLICAS. SE ACTUALIZA LA CONFORMACIÓN Y FUNCIONES DE LOS COMITÉS DE LA AUDITORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y SE MANTIENE ESTA REGULACIÓN EN UN SOLO ACTO ADMINISTRATIVO CON EL FIN DE FACILITAR SU ESTUDIO, CONSULTA Y APLICACIÓN. DEROGA LA RESOLUCIÓN 14 DE 2003.
RESOLUCIÓN ORGÁNICA 19 DE 2005
“Por la cual se regula la conformación de los Comités de la Auditoría General de la República”.
(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución Orgánica 8 de 2014 de la Auditoría General de la República)
Que el Auditor General de la República mediante la Resolución 13 de 2003, reguló la conformación de los comités de coordinación institucional, licitaciones y adquisiciones, coordinación del sistema de control interno, estímulos y capacitación, archivo, conciliaciones, paritario de salud ocupacional, y de saneamiento contable de la Auditoría General de la República, con fundamento en las siguientes disposiciones legales:
• Decreto 272, artículo 17, numeral 14, según el cual es función del Auditor General de la República asignar a las distintas dependencias y funcionarios de la Auditoría General de la República las competencias y tareas necesarias para el cabal cumplimiento de las funciones constitucionales y legales, para lo cual podrá conformar equipos de trabajo y dictar los reglamentos internos que se requieran.
• Ley 87 de 1993, artículo 13, el cual establece que todos los organismos públicos deberán establecer, al más alto nivel jerárquico, un comité de coordinación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza de las funciones propias de la organización.
• Decreto 2145 de 1999, artículo 5º, literal d), el cual establece que el comité de coordinación del sistema de control interno institucional, previsto en el artículo 13 de la Ley 87 de 1993, es responsable como órgano de coordinación y asesoría, del diseño de estrategias y políticas orientadas al fortalecimiento del sistema de control interno institucional, de conformidad con las normas vigentes y las características de cada organismo o entidad.
• Decreto 272, artículo 30, el cual establece las funciones del comité de coordinación de control interno de la Auditoría General de la República.
• Ley 443 de 1998, artículo 34, según el cual toda entidad pública debía implementar programas de bienestar social e incentivos.
• Acuerdo 07 de 1994, por el cual se adopta y se expide el reglamento general de archivos, de conformidad con el cual es necesaria la existencia del comité de archivos en las entidades públicas.
• Ley 446 de 1998, artículo 75, que determinó que las entidades y organismos de derecho público del orden nacional, departamental, distrital y municipal, capital de departamento y los entes descentralizados de estos mismos niveles, deben integrar un comité de conciliación.
• El Decreto 1214 de 2000, el cual estableció la conformación y funciones del comité conciliación.
• Resolución 2013 del 6 de junio de 1986 expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, mediante la cual reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de medicina, higiene y seguridad industrial en los lugares de trabajo.
• Del Decreto 1295 de 1994, artículo 63, el cual modifica el nombre del mencionado comité por comité paritario de salud ocupacional.
• Ley 716 de 2001, por la cual se expiden normas para el saneamiento de la información contable en el sector público y se dictan disposiciones en materia tributaria y otras disposiciones.
• Decreto 1282, artículo 6º, establece, para las entidades u organismos obligados al saneamiento contable previsto en la Ley 716 de 2000, el deber de crear un comité de saneamiento contable, e indica quiénes lo deben integrar;
Que la Ley 443 de 1998 fue derogada por la Ley 909 de 2004, la cual en desarrollo de la obligación contenida en el artículo 53 de nuestro ordenamiento superior, en el artículo 36, contempla el deber de las entidades de la administración pública de formular planes y programas de capacitación, de bienestar social e incentivos;
Que el Decreto 1227 de 2005, en desarrollo del artículo 36 de la Ley 909, reglamenta lo relacionado con los sistemas de capacitación y estímulos y los programas que en cumplimiento de los mismos deben implementar las entidades públicas;
Que el Decreto 1599 de 2005, por el cual se adopta el modelo estándar de control interno para el Estado colombiano, indica que el establecimiento y desarrollo del sistema de control interno en los organismos y entidades públicas a que hace referencia el artículo 5º de la Ley 87 de 2005, será responsabilidad de la máxima autoridad de la entidad u organismo correspondiente y de los jefes de cada dependencia de las entidades y organismos, así como de los demás funcionarios de la respectiva entidad;
Que de conformidad con las directrices de orden nacional sobre autocontrol y con las políticas institucionales, se hace necesario incluir en el comité de coordinación de control interno funcionarios del más alto nivel, que en razón de sus funciones pueden colaborar en el diseño, desarrollo e implementación de cada uno de los elementos, componentes y subsistemas del modelo estándar de control interno de la entidad;
Que es conveniente actualizar la conformación y funciones de los comités de la Auditoría General de la República, de acuerdo con la normatividad vigente y mantener esta regulación en un solo acto administrativo con el fin de facilitar su estudio, consulta y aplicación;
ART. 1º—La estructura y funciones de los comités de coordinación institucional, de adquisiciones y licitaciones, de estímulos y capacitación, de archivo, de conciliaciones, paritario de salud ocupacional y técnico de saneamiento contable de la Auditoría General de la República, serán las que se establecen a continuación:
h) El director de la oficina de estudios especiales y apoyo técnico;
ART. 5º—Reuniones. El comité de coordinación institucional de la Auditoría General de la República sesionará válidamente, previa citación del Auditor General de la República, una vez al mes y cuando el Auditor General lo estime pertinente.
ART. 7º—Definición. El comité de coordinación del sistema de control interno es un órgano de coordinación y asesoría de la entidad, de conformidad con lo establecido en el artículo 13 de la Ley 87 de 1993 y su Decreto Reglamentario 1826 de 1994.
(Nota: Derogada por la Resolución Orgánica 4 de 2008 artículo 15 de la Auditoría General de la República)
b) Auditor auxiliar;
d) El auditor delegado para la vigilancia de la gestión fiscal;
f) El director de la oficina de planeación;
g) El director de la oficina de control interno, quien no tendrá derecho a voto y actuará como secretario técnico del comité;
i) Cualquier otra persona que en concepto del presidente del comité deba asistir.
f) Asesorar al auditor general en la definición de planes estratégicos y en la evaluación del estado de cumplimiento de las metas y objetivos allí propuestos;
ART. 10.—Reuniones y quórum. El comité de coordinación del sistema de control interno sesionará por lo menos cada dos meses con asistencia de la mayoría absoluta de sus miembros.
(Nota: Derogado el presente capitulo por la Resolución Orgánica 6 de 2019 artículo 19 de la Auditoría General de la República)
(Nota: Derogado el presente capítulo por la Resolución Orgánica 6 de 2019 artículo 19 de la Auditoría General de la República)
(Nota: Derogado por la Resolución Reglamentaria 6 de 2016 artículo 37 de la Auditoría General de la República)
(Nota: Derogado por la Resolución Reglamentaria 9 de 2015 artículo 37 de la Auditoría General de la República)
ART. 17.—(Derogado).* Definición. El comité de estímulos y capacitación es un órgano interno para la gestión de los planes de bienestar social e incentivos y de los programas de capacitación de la Auditoría General de la República, en los términos de los artículos 35 y 36 de la Ley 443 de 1998.
*(Nota: Derogado por la Resolución Reglamentaria 6 de 2016 artículo 37 de la Auditoría General de la República)
ART. 18.—(Derogado).* Miembros. El comité de estímulos y capacitación estará integrado por los siguientes funcionarios:
ART. 19.—(Derogado).* Funciones. El comité de estímulos y capacitación, tendrá las siguientes funciones:
ART. 20.—(Derogado).* Reuniones, quórum y toma de decisiones. El comité de estímulos y capacitación se reunirá de acuerdo con las necesidades, por convocatoria de su presidente a través del secretario. El quórum deliberatorio requerirá la asistencia de la mitad más uno de sus miembros. La toma de decisiones se efectuará por mayoría simple.
ART. 21.—(Derogado).* Secretario. Las funciones del secretario del comité de estímulos y capacitación serán las siguientes:
ART. 22.—Definición. El comité de archivo es un grupo asesor de la alta dirección, responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de la documentación producida y recibida en la Auditoría General de la República, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación, en cumplimiento de la ley general de archivos, según lo establecido en el Acuerdo 07 de 1994, de la junta directiva del Archivo General de la Nación.
PAR.—Las entidades públicas solo celebrarán conciliaciones en materia de lo contencioso administrativo ante los jueces competentes o ante los agentes del Ministerio Público correspondientes hasta tanto se expida la reglamentación correspondiente a los centros de conciliación.
PAR.—La designación o el cambio de secretario técnico deberán informarse inmediatamente a la dirección de defensa judicial de la Nación del Ministerio de Interior y de Justicia.
ART. 44.—Vigencia y derogatorias. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación en el diario oficial y deroga la Resolución Orgánica 14 de 2003 y las demás disposiciones que le sean contrarias.