Source: http://www.datencockpit.at/Verzeichnis_der_Verarbeitungst%C3%A4tigkeiten
Timestamp: 2019-08-20 14:46:55
Document Index: 165615020

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 132', '§ 190', '§ 8', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 132', '§ 190']

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten – Datencockpit
2.1 Verfahren:Mitarbeiterverzeichnis
2.2 Verfahren:Newsletter
2.3 Verfahren:Patientenakte
2.4 Verfahren:Rechnungswesen und Geschäftsabwicklung
Abteilung:IT Bernhard
Verfahren:Mitarbeiterverzeichnis
Zwecke: Verzeichnis der MitarbeiterInnen inkl. Organigramm
Folgenabschätzung Keine Folgenabschätzung durchgeführt. Begründung: Standardanwendung
Betroffene Personenkreise: MitarbeiterInnen, PraktikantInnen
Rechtsgrundlagen: 212 UGB, Art. 6 Abs 1 lit a (Einwilligung der Betroffenen), Art. 6 Abs 1 lit b (zur Vertragserfüllung erforderlich), Art. 6 Abs 1 lit c (gesetzliche Verpflichtungen nach der BAO und dem UGB), Art. 6 Abs 1 litf (berechtigte Interessen des Verantwortlichen) DSGVO, § 132 BAO, §§ 190
Datenkategorien: E-Mail-Adresse, Name
Sensible Daten: Nein
Strafrechtlich relevante Daten: Nein
Empfängerkreise: Website-Besucher
Aufbewahrungsfristen: bis zum Ende des Dienstverhältnisses
Verfahren:Newsletter
Zwecke: Newsletter für Kunden, auf der Website abonnierbar.
Folgenabschätzung Keine Folgenabschätzung durchgeführt. Begründung: nicht nötig, Standard-Prozess
Betroffene Personenkreise: Interessenten
Rechtsgrundlagen: Zustimmungserkärung auf Website
Datenkategorien: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
Aufbewahrungsfristen: für die Dauer des Newletter-Bezugs.
Verfahren:Patientenakte
Betroffene Personenkreise: B01 Ambulante und stationäre PatientInnen, PatientInnen
Datenkategorien: D007 Geburtsdatum, D009 Geschlecht, Geschlecht
Sensible Daten: JA!
Empfängerkreise: 1, 10, 11, 12, 14, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 25, 26 (Patientenakte) (Bezirksverwaltungsbehörde als Gesundheitsbehörde
§ 8a Abs. 1 Suchtmittelgesetz (SMG), BGBl. Nr. 112/1997 idgF.), 28, 29, 37, 39, 40, 41, 7, 9, Arzte, UE26 Bezirksverwaltungsbehörde als Gesundheitsbehörde
Zwecke: Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen von Geschäftsbeziehungen mit Kunden und Lieferanten, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB Korrespondenzen oder Verträge) in diesen Angelegenheiten
Folgenabschätzung Folgenabschätzung durchgeführt: Folgen:Einführung Zutrittskontrolle Aufsichtsbehörde nicht konsultiert
Betroffene Personenkreise: Kunden und Lieferanten inkl. Kontaktpersonen beim Kunden und Lieferanten, Sachbearbeiter beim Verantwortlichen, An der Geschäftsabwicklung mitwirkende Dritte inkl. Kontaktpersonen bei den Dritten
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs 1 lit a (Einwilligung der Betroffenen), Art. 6 Abs 1 lit b (zur Vertragserfüllung erforderlich), Art. 6 Abs 1 lit c (gesetzliche Verpflichtungen nach der BAO und dem UGB), Art. 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen des Verantwortlichen) DSGVO, § 132 BAO, §§ 190, 212 UGB
Datenkategorien: Name, Firma oder sonstige Geschäftsbezeichnung, Anschrift, Kontaktdaten (Tel., Mail, Fax), Firmenbuchdaten, Daten zur Bonität inkl. Mahn- und Klagsdaten, Bankverbindungen, Kreditkartennummern und -unternehmen, UID-Nummer, Namen der Kontaktpersonen, Kontaktdaten der Kontaktpersonen (Tel., Mail, Fax, Anschrift odgl.), Vertragstexte und Geschäftskorrespondenzen, Name, Funktion des betroffenen Sachbearbeiters beim Verantwortlichen, Vom betroffenen Sachbearbeiter bearbeitete Fälle, Umfang der Vertretungsbefugnis
Empfängerkreise: Banken, Rechtsvertreter im Geschäftsfall, Wirtschaftstreuhänder, Gerichte, Verwaltungsbehörden, Inkassounternehmen, Fremdfinanzierer (zB Leasing), mitwirkende Vertrags- und Geschäftspartner, Versicherungen im Anlassfall, Provider (IT-Dienstleister), Firma N.N. (Rechnungswesen und Geschäftsabwicklung) (Kanada, Für Kanada gibt es einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.), Gerichte
Aufbewahrungsfristen: Aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf jeden Fall 7 Jahre; darüber hinausgehend bis zur Beendigung eines allfälligen Rechtsstreits, fortlaufender Gewährleistungs- oder Garantiefristen, Bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehungen
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