Source: http://www.pn.camcom.it/registro-imprese/bilanci.html
Timestamp: 2018-07-17 00:06:02+00:00
Document Index: 145916418

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 2508', 'art. 7', 'art. 2615', 'art.2435', 'art. 2479', 'art 42', 'art. 2435', 'art. 2615']

CCIAA Pordenone: Bilanci
CCIAA Pordenone:Bilanci
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Il bilancio d’esercizio, ai sensi degli artt. 2423 e seguenti del codice civile, deve essere redatto periodicamente allo scopo di rappresentare in modo veritiero e corretto la situazione finanziaria e patrimoniale della società, nonché il risultato economico.
Come noto, dal 2010 per il deposito dei bilanci per le società di capitali e cooperative, relativamente agli aspetti legati all’obbligo di redazione del prospetto contabile va utilizzato il formato XBRL previsto con D.P.C.M. 10 dicembre 2008 (Gazzetta Ufficiale n. 304 del 31 dicembre 2008).
La tassonomia da utilizzare per la formazione delle istanze XBRL è la versione 2017-07-06 a partire dal 1° marzo 2018, disponibile sul sito dell’ Agenzia per l’Italia Digitale all’indirizzo http://www.agid.gov.it/agenda-digitale/pubblica-amministrazione/formato-xbrl-dati-contabili
Le principali novità introdotte con la tassonomia 2017-07-06 sono:
L’obbligo di deposito con la nuova tassonomia 2017-07-06, sviluppata per garantire l’aderenza dei bilanci in formato XBRL alle disposizioni di cui al D.Lgs. n. 139/2015, è da intendersi con riferimento ai bilanci d’esercizio delle imprese di capitali che redigono il bilancio secondo le disposizioni civilistiche per i periodi amministrativi chiusi il 31 dicembre 2017 o successivamente.
Sono inclusi nell'obbligo i bilanci consolidati (codice atto – 713)
I consorzi e i contratti di rete con soggettività giuridica che chiudono l'esercizio il 31 dicembre 2017 dovranno depositare la situazione patrimoniale entro il 28 febbraio 2018 e dovranno utilizzare la nuova tassonomia 2016-11-14, comprensiva di nota integrativa.
Con il decreto D.Lgs. del 18.08.2015 n. 139, attuativo della Direttiva n. 2013/34/UE, viene inoltre introdotto il concetto di micro-impresa, intendendo con tale termine l’impresa che nel primo esercizio o successivamente per due esercizi consecutivi, non supera due dei seguenti tre limiti: totale attivo dello stato patrimoniale non superiore a 175.000 euro, ammontare dei ricavi inferiore a 350.000 euro e dipendenti occupati in media durante l’esercizio inferiore alle 5 unità, a partire dall'esercizio 2016.
Per le micro-imprese il bilancio sarà composto semplicemente dal Conto Economico e dallo Stato Patrimoniale. Quindi, non sarà più richiesta la Nota integrativa, la relazione sulla gestione e il rendiconto finanziario.
Le start-up innovative che intendano avvalersi del requisito delle spese di ricerca e sviluppo, dovranno continuare a redigere il bilancio d’esercizio con allegata la nota integrativa, nella quale sono descritte le spese in questione.
Tutte le indicazioni operative sono contenute nella Guida al deposito dei bilancio 2018 scaricabile in formato pdf al seguente link.
L’istruttoria con i relativi controlli ed evasione dei depositi avverrà secondo quanto contenuto in detta guida.
Chi deve depositare il bilancio?
Società a responsabilità limitata e Società per azioni (artt. 2423 e seguenti)
Società cooperative (artt. 2435 e 2519 c.c.)
Consorzi Fidi (Confidi) (art. 13 del D.L. 30.09.2003 n. 269, convertito in L. n. 326/2003 del 24.11.2003)
Società estere con sede secondaria in Italia (art. 2508 c.c.)
G.E.I.E. – Gruppi Europei di Interesse Economico (art. 7 D.Lgs. n. 240/1991)
Consorzi con attività esterna i quali hanno l’obbligo di depositare la sola situazione patrimoniale (art. 2615bis c.c.)
Contratti di rete con soggettività giuridica
Il deposito del bilancio finale di liquidazione, a differenza del bilancio annuale, rientra tra gli adempimenti compresi nella Comunicazione Unica e pertanto va presentato facendo riferimento a quanto riportato nella Guida al deposito degli atti del Registro delle Imprese.
Deposito del bilancio ordinario e abbreviato
Termine di presentazione: 30 giorni dalla data del verbale di approvazione.
n. 1 copia del bilancio composto di Stato Patrimoniale, Conto Economico e Nota Integrativa; il bilancio deve essere comparato con quello dell’anno precedente in formato Xbrl;
n. 1 relazione sulla gestione, tale relazione è un allegato obbligatorio del bilancio ordinario (non necessaria per le società che redigono il bilancio in forma abbreviata, ai sensi dell’art.2435-bis, penultimo comma);
n. 1 relazione del collegio sindacale (ove esistente);
n. 1 relazione del soggetto incaricato alla revisione legale dei conti (se diverso dal collegio sindacale);
n. 1 verbale di assemblea (o del Consiglio di Sorveglianza) che ha approvato il bilancio, oppure: decisioni dei soci o degli amministratori di srl adottate mediante consultazione scritta o consenso espresso per iscritto (art. 2479 c.c.).
Solo per le Società Cooperative va compilato il riquadro 31 ( Albo cooperative. Per chi utilizza Bilanci Online, l’applicazione propone automaticamente il riquadro dell’Albo cooperative in base alla forma giuridica presente nell’anagrafica dell’impresa.
Il deposito del bilancio di esercizio e del bilancio consolidato si configurano come unico adempimento, ai sensi dell’art 42 D.Lgs.127/1991, pertanto le imprese che depositano il bilancio di esercizio ed il bilancio consolidato, sono tenute all’assolvimento dell’imposta di bollo e del diritto di segreteria una volta solo in sede di deposito del bilancio di esercizio. Nel riquadro note della distinta Fedra vanno riportati gli estremi del deposito del bilancio d’esercizio (numero protocollo e data deposito)
L'organizzazione che esercita l'impresa sociale, iscritta nell’apposita sezione delle imprese sociali del Registro delle imprese, deve depositare il bilancio sociale. Le imprese sociali, se società di capitali o cooperative, sono comunque tenute al normale deposito del bilancio di esercizio redatto, a seconda dei casi, ai sensi degli artt. 2423 e seguenti, art. 2435-bis o 2435-ter del codice civile.
Deposito del bilancio aziende speciali ed istituzioni degli enti locali
Le aziende speciali e le istituzioni degli enti locali hanno l’obbligo di iscriversi al Registro delle Imprese o nel Repertorio Economico Amministrativo e di depositare il bilancio di esercizio entro il 31 maggio di ciascun anno.
Situazione patrimoniale dei consorzi con attività esterna
Il 28 febbraio è il termine ultimo per il deposito della situazione patrimoniale dei consorzi con attività esterna (codice atto B 720)
L’espressione “situazione patrimoniale” prevista dall’art. 2615ter del codice civile equivale a quella del bilancio, di cui all’articolo 2423 c.c., in forza del richiamo contenuto nell’articolo stesso. L’articolo 2423 sostiene che il bilancio è costituito dallo stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa. L’adempimento non comporta, invece, il deposito del verbale di approvazione della situazione patrimoniale.
La Legge 154/2016 ha esonerato le reti contratto dall'obbligo di redazione e deposito della situazione patrimoniale.
L'obbligo di deposito della situazione patrimoniale riguarda i contratti di rete dotati di soggettività giuridica.
Si ricorda che il termine di approvazione e deposito delle suddette situazioni patrimoniali non è derogabile ed è di 2 mesi dalla chiusura dell'esercizio (28 febbraio per gli esercizi che si chiudono il 31/12).
L’Osservatorio permanente del Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e dell’Unioncamere ha ribadito l’obbligo dell’utilizzo del formato elettronico elaborabile (XBRL) anche per il deposito delle situazioni patrimoniali.
Si ricorda, infine, che tutti gli altri documenti allegati alla pratica dovranno essere in formato pdf/a e per le diciture da indicare sulla nota integrativa e gli altri files si rimanda a quanto già previsto per il deposito dei bilanci d’esercizio.
Come predisporre la pratica
I bilanci d’esercizio possono essere predisposti scegliendo tra le seguenti modalità:
Bilanci on line utilizzabile per i bilanci senza il deposito dell’elenco soci (società a responsabilità limitata, società consortili a responsabilità limitata, società cooperative) oppure nel caso di riconferma dell’elenco soci dell’anno precedente (società per azioni, società in accomandita per azioni e società consortili per azioni). Il software è disponibile sul sito https://webtelemaco.infocamere.it/newt/public.htm alla voce “bilanci – bilanci Online”.
FedraPlus o programmi compatibili. L’utilizzo di questo programma è obbligatorio nel caso di deposito di bilancio di società per azioni, in accomandita per azioni e società consortili per azioni che devono depositare un elenco soci aggiornato, ossia che ha subito variazioni rispetto l’esercizio precedente.
Sono obbligate alla presentazione del bilancio in formato XBRL le società che hanno chiuso l’esercizio successivamente alla data del 16.02.2009.
L’obbligo di deposito con la nuova tassonomia decorre dal 1 marzo 2018 con riferimento ai bilanci d’esercizio chiusi il 31 dicembre 2017, o successivamente, ed approvati a partire tale data.
La nuova tassonomia da utilizzare è 2017-07-06 (vedi sito AGID )
Sul sito di Web Telemaco, nella sezione “Bilanci – XBRL” sono disponibili informazioni in materia di predisposizione di tale formato (compresa un guida) e gli strumenti realizzati da InfoCamere per:
la predisposizione del prospetto contabile e nota integrativa
la validazione on line delle istanze
la visualizzazione delle istanze
Per ulteriori indicazioni consultare anche il sito: http://www.xbrl.org/it http://www.digitpa.gov.it
Soggetti esonerati dal deposito del formato xbrl
le società che applicano, per obbligo o per facoltà, i principi contabili internazionali (IAS/IFRS) tra cui le società quotate, le banche e gli altri intermediari finanziari vigilati dalla Banca d’Italia e le controllate da questi soggetti;
le società che depositano il bilancio d’esercizio chiuso in data antecedente il 16 febbraio 2009;
La legge 28.01.2009 n. 2, pubblicata nella G.U. del 28.01.2009, n. 22, ha introdotto una significativa novità relativamente all’abolizione del libro soci e del relativo deposito annuale al Registro Imprese per le società a responsabilità limitata e le società consortili a responsabilità limitata.
Pertanto solo le società per azioni, le società in accomandita per azioni e i Confidi dovranno depositare l’elenco soci in uno dei seguenti modi:
mettere flag su riconferma se non ci sono state variazioni rispetto lo scorso anno
depositare il nuovo elenco soci con l’elenco analitico dei trasferimenti se ci sono state variazioni rispetto allo scorso anno.
La data del codice atto 508 corrisponde alla data di approvazione del bilancio d’esercizio.
Il costo della pratica di deposito del bilancio è pari a:
Per le società ONLUS - cooperative sociali i diritti sono pari a € 32,70 e la pratica è esente da bollo.
Le imprese iscritte alla sezione speciale delle startup innovative sono esenti da bolli e diritti
Il ritardato deposito del bilancio al Registro Imprese è sanzionato come specificato alla pagina.
In caso di riapprovazione del bilancio con nuovo verbale di assemblea, si procede al deposito di una nuova pratica completa con gli importi di bollo e diritti di segreteria previsti per il deposito del bilancio.
Rettifiche di protocolli di bilancio evasi
Nell’eventualità in cui, dopo l’invio e la relativa evasione della pratica, si riscontrino degli errori e si volesse depositare una pratica a rettifica della precedente, i diritti di segreteria sono pari a € 62,70 e l’imposta di bollo a € 65,00.
In questo caso si ricorda l’obbligo di indicare nel modulo “Note XX” che si tratta di “rettifica al protocollo … riportando gli estremi del protocollo del primo deposito: la pratica non è soggetta a sanzione.
Per ulteriori informazioni si invita a consultare il “manuale bilanci 2018” reperibile alla sezione Registro imprese - Guida iscrizione e depositi
Pordenone 13 luglio 2018