Source: https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/przeprowadzanie-kontroli-kancelarii-komorniczej-18815004
Timestamp: 2019-07-20 18:51:36+00:00
Document Index: 1522470

Matched Legal Cases: ['art. 176', 'art. 767', 'art. 173', 'art. 177', 'art. 176', 'art. 168', 'art. 188', 'art. 173', 'art. 43', 'art. 44', 'art. 45', 'art. 43', 'art. 44', 'art. 40', 'art. 40', 'art. 45', 'art. 22', 'art. 34', 'art. 34', 'ustawy1', 'art. 10', 'art. 767', 'art. 759', 'art. 759', 'art. 759', 'art. 759', 'art. 855', 'art. 855', 'art. 767', 'art. 759', 'art. 176', 'art. 759', 'art. 168', 'art. 188', 'art. 173', 'art. 166', 'art. 166', 'art. 22', 'art. 34', 'art. 34', 'ustawy1', 'art. 175', 'art. 759', 'art. 759', 'art. 759', 'art. 759', 'art. 759', 'art. 759', 'art. 10', 'art. 767', 'art. 759', 'art. 759', 'art. 759', 'art. 767', 'art. 759', 'art. 173']

Przeprowadzanie kontroli kancelarii komorniczej. - Dz.U.2019.259
Dz.U.2019.259
1) szczegółowy tryb przeprowadzania kontroli kancelarii komorniczej, prowadzonej na podstawie art. 176 ust. 1 ustawy z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych, zwanej dalej "ustawą", w tym skład zespołu do jej przeprowadzenia;
§ 2. Ilekroć w rozporządzeniu używa się pojęć:
1) sędzia dokonujący kontroli - należy przez to rozumieć również prezesa właściwego sądu rejonowego dokonującego kontroli osobiście;
2) okres objęty kontrolą - należy przez to rozumieć okres między datą zakończenia ostatniej kontroli kancelarii komorniczej a datą rozpoczęcia kolejnej kontroli.
1) odpisy złożonych przez danego komornika sądowego, zwanego dalej "komornikiem", sprawozdań rocznych dotyczących okresu objętego sprawozdaniem;
2) oświadczenie komornika co do liczby skarg na czynności komornika w trybie art. 767 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1360, z późn. zm.), zwanej dalej "k.p.c.", które zostały złożone w okresie objętym kontrolą do innego sądu niż ten, przy którym komornik działa;
§ 4. Zarządzenia, zawiadomienia, żądania i inne dokumenty sporządzane w związku z czynnościami nadzorczymi lub planowaniem kontroli sporządza się na piśmie. Dokumenty te można doręczać za pośrednictwem telefaksu lub poczty elektronicznej za potwierdzeniem transmisji danych.
§ 8. Sędzia dokonujący kontroli okresowej bada:
3) prawidłowość powierzenia czynności asesorom komorniczym:
7. Akta prowadzone w systemie teleinformatycznym udostępnia się sędziemu dokonującemu kontroli przez zapewnienie mu wglądu do tych akt w systemie teleinformatycznym, a nadto - na żądanie sędziego - przez przedłożenie pomocniczego zbioru dokumentów dotyczącego sprawy. W uzasadnionych przypadkach sędzia może zażądać przedstawienia wydruku akt prowadzonych w systemie teleinformatycznym.
§ 10. Badania dopuszczalności przyjmowania spraw z wyboru wierzyciela dokonuje się na podstawie analizy akt spraw, o których mowa w § 9 ust. 2, prowadzonych przez komornika urządzeń ewidencyjnych oraz informacji statystycznych zawartych w sprawozdaniach rocznych składanych przez komornika za okres objęty kontrolą oraz za rok bezpośrednio poprzedzający kontrolę.
§ 14. Po ewentualnym zajęciu stanowiska wobec zgłoszonych przez komornika uwag i zastrzeżeń, a jeżeli uwag nie zgłoszono - po upływie 30 dni od dnia zakończenia kontroli, prezes sądu zobowiązuje komornika do złożenia na piśmie informacji o sposobie wykonania zaleceń pokontrolnych, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin, nie dłuższy niż 30 dni.
§ 15. Wzór protokołu kontroli okresowej kancelarii komorniczej jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.
2. W przypadku zarządzenia kontroli doraźnej przepisy § 4, § 6 oraz § 8-14 stosuje się odpowiednio, z uwzględnieniem zleconego zakresu kontroli.
1. Do kontroli finansowej zleconej przez Ministra Sprawiedliwości na podstawie art. 173 ust. 1 ustawy stosuje się odpowiednio § 4 oraz § 12-14.
§ 18. Protokoły kontroli doraźnych, protokoły przeprowadzanych przez organy nadzoru administracyjnego wizytacji i lustracji sporządza się zgodnie ze wzorem protokołu kontroli okresowej kancelarii komorniczej, z uwzględnieniem zakresu i charakteru podejmowanych czynności nadzorczych.
§ 19. W roku 2019 i 2020 badanie dopuszczalności przyjmowania spraw z wyboru, o którym mowa w § 11, odbywa się przez analizę sprawozdań statystycznych do ruchu spraw składanych przez komornika co pół roku.
SPRAWOZDANIE Z WYNIKÓW NADZORU ADMINISTRACYJNEGO
.................................., dnia .............
Sprawozdanie z wyników nadzoru administracyjnego nad Komornikiem Sądowym przy Sądzie
Rejonowym .............................................., zwanym dalej "komornikiem", Kancelaria Komornicza
(imię i nazwisko komornika)
nr......, składane na podstawie art. 177 ustawy z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych, zwanej dalej "ustawą", za okres ..............................................
Ogólna Ocena Wyników Nadzoru administracyjnego1
(ocena według 4 stopni: negatywna, pozytywna z zastrzeżeniami, pozytywna, bardzo dobra): ....................................................................................................................................................................
Objaśnienia: 1 Ocena uwzględnia zarówno treść składanych w okresie sprawozdawczym sprawozdań rocznych komornika, informacji statystycznych zawartych w sprawozdaniach rocznych za rok bezpośrednio poprzedzający kontrolę i wyniki ich analizy, jak też ogólne wnioski co do działalności komornika podane w oparciu o wyniki sprawowanego nad komornikiem nadzoru judykacyjnego oraz treść i liczbę wpływających skarg administracyjnych i sposób ich załatwienia.
1.Okres objęty sprawozdaniem: .......................................................................................................
2.Termin przeprowadzenia poprzedniej kontroli kancelarii komorniczej na podstawie art. 176 ust. 1 ustawy: ................................................................................................................................
3.Imię, nazwisko oraz stanowisko służbowe sędziego, który przeprowadził poprzednią kontrolę: ........................................................................................................................................................
4.Zakres czasowy poprzedniej kontroli (okres objęty poprzednią kontrolą): ..................................
5.Przedstawienie wniosków i oceny z poprzedniej kontroli oraz zaleceń pokontrolnych: ........................................................................................................................................................
6.Uwagi dotyczące wykonania zaleceń pokontrolnych: ..................................................................
7.Informacja o wizytacjach i lustracjach przeprowadzonych na podstawie art. 168 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz art. 188 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy, a nadto kontroli finansowej dokonywanej na podstawie art. 173 ust. 1 ustawy, obejmujących swym zakresem czasowym okres objęty sprawozdaniem: ........................................................................................................................................................
Dane dotyczące komornika i kancelarii komorniczej
1.Imię i nazwisko: ............................................................................................................................
2.Data powołania na obecnie zajmowane stanowisko: ....................................................................
(w przypadku komorników zajmujących stanowisko dłużej niż dwa lata kalendarzowe - rok złożenia ślubowania)
3.Wykształcenie: ..............................................................................................................................
4.Dni i godziny urzędowania kancelarii komorniczej: ........................................................................................................................................................
5.Informacje dotyczące umowy obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej:
a)zakład ubezpieczeń ...............................
b)numer polisy ...........................................
c)suma ubezpieczenia ...............................
d)okres ochrony OC od ...................... do ...........................
6.Dane dotyczące zastępcy komornika, jeżeli w chwili składania sprawozdania komornik jest zawieszony w czynnościach albo jeżeli z powodu jego długotrwałej nieobecności ustanowione zostało zastępstwo komornicze:
a)imię i nazwisko ...........................................
b)stanowisko ..................................................
c)data rozpoczęcia pełnienia obowiązków zastępcy/kuratora kancelarii komorniczej wskazana w zarządzeniu ...............................
d)data faktycznego objęcia kancelarii komorniczej zastępowanego komornika ...............................
e)podstawa ustanowienia zastępstwa (odwołanie, wygaśnięcie powołania na stanowisko komornika z mocy prawa, przeniesienie komornika lub zawieszenie komornika w czynnościach)
7.Liczba osób stale pracujących w kancelarii komorniczej (ogółem) ........................, w tym:
a)na umowę o pracę ..........., w tym znajdujących się w okresie wypowiedzenia ...................
b)na podstawie innych umów ................
8.Wskazanie okresów i przyczyn zastępstw trwających jednorazowo dłużej niż 14 dni oraz osób pełniących w tym czasie funkcję zastępcy komornika
Czas trwania zastępstwa
Imię i nazwisko zastępcy
Stanowisko zastępcy1
Tryb wyznaczenia zastępcy2
Szczegółowa podstawa ustanowienia zastępstwa3
Objaśnienia: 1 Należy wskazać, czy jest to osoba pełniąca obowiązki komornika czy asesora oraz w jakiej kancelarii komorniczej.
2 Wskazanie przepisu art. 43 ust. 1, art. 44 ust. 1 lub art. 45 ust. 1 ustawy.
3 Dla nieobecności z art. 43 ust. 1 i art. 44 ust. 1 ustawy należy wskazać: wypoczynek, zwolnienie lekarskie, udokumentowane pełnienie obowiązków w organach samorządu komorniczego (art. 40 ust. 1 ustawy), pełnienie obowiązków w organach samorządu komorniczego za zgodą prezesa sądu (art. 40 ust. 2 ustawy), inna usprawiedliwiona nieobecność; w wypadku nieobecności z art. 45 ust. 1 ustawy komornik wskazuje na fakt zawieszenia go w czynnościach.
9.Informacja dotycząca postępowań ze skargi przeciwko komornikowi na podstawie przepisów ustawy z dnia 17 czerwca 2004 r. o skardze na naruszenie prawa strony do rozpoznania sprawy w postępowaniu przygotowawczym prowadzonym lub nadzorowanym przez prokuratora i postępowaniu sądowym bez nieuzasadnionej zwłoki (Dz. U. z 2018 r. poz. 75) wszczętych w okresie objętym sprawozdaniem*:
a)w okresie sprawozdawczym nie toczyły się w/w postępowania,
b)w okresie sprawozdawczym toczyły się następujące postępowania ze skargi na podstawie w/w ustawy:
Liczba skarg na przewlekłość postępowania
Pozostało do rozpoznania przez sąd z poprzedniego okresu
Wpłynęło w okresie sprawozdawczym
Prawomocnie rozpoznano w okresie sprawozdawczym
Pozostało do rozpoznania na okres
Oddalono w całości
Przyznano sumę
przyznano sumy
10.Informacja dotycząca ewentualnych postępowań dyscyplinarnych, przypadków zawieszenia komornika w czynnościach, postępowań w przedmiocie odsunięcia komornika od wykonywania czynności na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy bądź odwołania go ze stanowiska,
toczących się w okresie objętym sprawozdaniem: ........................................................................................................................................................
11.Informacja dotycząca toczących się w okresie sprawozdawczym i zakończonych spraw przeciwko komornikowi o odszkodowanie w związku z wykonywaniem ustawowych zadań
wytoczonych w okresie objętym sprawozdaniem: ........................................................................................................................................................
12.Na dzień 31 grudnia ............................... roku stan rachunków kancelarii komorniczej wyglądał następująco1:
a)rachunek służący obsłudze prowadzonych postępowań: w banku .....................................................................................................................................................
nr ............................................................................. stan ...........................................................
b)rachunek opłat egzekucyjnych: w banku .....................................................................................................................................................
Objaśnienia:1 Dane wypełnia się na podstawie informacji uzyskanych od komornika na piśmie.
13.Informacje dotyczące wysokości wyegzekwowanych i ustalonych opłat egzekucyjnych w latach objętych sprawozdaniem:
Łączna wysokość opłat wyegzekwowanych w danym roku
Wysokość prawomocnie ustalonych opłat pozostałych do wyegzekwowania na rok kolejny1
W tym od wierzycieli
W tym od dłużników
Objaśnienia: 1 Wysokość tę ustala się według stanu zaległości na dzień 31 grudnia roku wskazanego w kolumnie 1. Dane wypełnia się na podstawie informacji uzyskanych od komornika na piśmie.
14.Informacje o dodatkowym zajęciu lub zatrudnieniu*:
– w okresie sprawozdawczym komornik nie wykonywał żadnego dodatkowego zatrudnienia
– w okresie sprawozdawczym komornik był zatrudniony:
w1 ................................................................. na podstawie2 .........................................................
w charakterze3 ..........................................................
w okresie4 od...............................do.......................
w wymiarze5.............................................................
na co uzyskał zgodę prezesa sądu rejonowego w dniu ........................... nr ..........................
Objaśnienia:1 Nazwa i adres instytucji będącej pracodawcą.
2 Określenie formy prawnej zatrudnienia: mianowanie, umowa o pracę na czas określony/nieokreślony, umowa zlecenia, umowa o dzieło, inne (określić).
3 Oznaczenie stanowiska, np. profesor, adiunkt, wykładowca.
4 Jeżeli zatrudnienie nastąpiło w latach poprzedzających rok sprawozdawczy, należy wskazać jedynie datę roczną. Jeżeli zatrudnienie jest na czas nieokreślony, należy wskazać "czas nieokreślony".
5 Należy określić, o jaki wymiar pracy chodzi: pełny etat/część etatu/dorywczo oraz liczbę godzin w tygodniu/semestrze/roku.
– w okresie sprawozdawczym komornik nie podejmował się żadnych zajęć/sposobów zarobkowania, o których mowa w art. 34 ust. 2 ustawy
– w okresie sprawozdawczym komornik podejmował się następujących zajęć/sposobów zarobkowania, o których mowa w art. 34 ust. 2 ustawy1:
Objaśnienia: 1 Należy określić, na czym polega dodatkowe zajęcie lub sposób zarobkowania, w jaki sposób i na czyją rzecz jest wykonywane, z ewentualnym wskazaniem zajmowanego stanowiska, formy prawnej oraz, jeśli to możliwe, wymiaru pracy, a nadto wskazać datę zgłoszenia zamiaru jego podjęcia prezesowi właściwego sądu ze wskazaniem nr Kmo.
Wnioski i uwagi wynikające z analizy przedłożonych informacji statystycznych o ruchu spraw (załącznik nr 3 do sprawozdania rocznego) ze szczególnym uwzględnieniem danych dotyczących spraw Kms oraz prawidłowości przyjmowania spraw z wyboru wierzyciela1
Objaśnienia: 1 Należy wskazać, czy z dołączonych za cały okres sprawozdawczy sprawozdań statystycznych wynika w zakresie ruchu spraw w poszczególnych repertoriach określony trend, czy komornik wykazuje rosnącą zaległość, czy ją zmniejsza oraz jakie były liczbowe wskaźniki sprawności i skuteczności prowadzonych postępowań na koniec każdego półrocza; czy przestrzega wynikających z art. 10 ustawy zasad przyjmowania spraw z wyboru wierzyciela; jaka jest łączna suma wyegzekwowanych kwot ze szczególnym wskazaniem spraw Kms; możliwe jest wskazanie również innych wniosków nasuwających się na podstawie analizy sprawozdań statystycznych. Jeżeli chodzi o badanie ruchu spraw za rok 2019 i lata wcześniejsze, podstawą analiz są dane o ruchu i strukturze prowadzonych przez komornika spraw.
Przedstawienie i analiza wybranych danych statystycznych
I.Dane statystyczne dotyczące skarg na czynności komornika w trybie art. 767 k.p.c. w okresie
objętym sprawozdaniem1.
Załatwiono w inny sposób
Objaśnienia: 1 Informacje przekazuje się w oparciu o repertorium "Co" znajdujące się w sądzie rejonowym, przy którym komornik działa.
II.Dane statystyczne dotyczące czynności podejmowanych z urzędu w trybie art. 759 § 2 i 3 k.p.c.1.
Liczba postanowień, w których z urzędu wydano zarządzenia w trybie art. 759 § 2 i 3 k.p.c.2
Wyłącznie w trybie art. 759 § 2 k.p.c.
W tym również z zastosowaniem art. 759 § 3 k.p.c.
2 Obejmuje wyłącznie postanowienia, które nie zawierają innych rozstrzygnięć (np. co do treści skargi na czynność komornika), przy czym dotyczy to prawomocnie wydanych postanowień.
III.Dane statystyczne dotyczące wniosków o obniżenie opłaty egzekucyjnej1.
IV.Dane statystyczne dotyczące skarg administracyjnych na działalność komornika.
Załatwiono negatywnie (skarga niezasadna)
Załatwiono pozytywnie (skarga zasadna)
V.Dane statystyczne dotyczące liczby odebranych przez komornika dozorów na podstawie art. 855 § 1 k.p.c.1.
Liczba dozorów nad ruchomościami w trybie art. 855 § 1 k, p.c. powierzonych osobie innej niż dłużnik bądź jego domownik
Ogółem odebrano2
W tym uchylono przez sąd
Powyżej 7 dni do miesiąca
Powyżej miesiąca do 3
Powyżej 6 miesięcy do roku
Objaśnienia: 1 Dane podaje się na podstawie sprawozdań rocznych składanych przez komornika.
2 Należy podać liczbę odnoszącą się do liczby wydanych odrębnie postanowień, a nie ilości ruchomości nimi objętych.
3 Obejmuje okres od daty fizycznego wydania ruchomości dozorcy do dnia wydania postanowienia o oddaniu ruchomości pod dozór osobie uprawnionej (w tym dłużnikowi, jego domownikowi lub osobie przez dłużnika wskazanej jako wyłącznie uprawnionego do władania rzeczą albo nabywcy tej ruchomości). Na ustalenie czasu trwania dozoru nie ma wpływu fakt wydania postanowienia o zmianach dozoru na rzecz osób wskazanych przez samego komornika lub wierzyciela - innych niż osoba uprawniona, o której mowa w zdaniu pierwszym.
VI.Zwięzłe omówienie wniosków wynikających z analizy danych przedstawionych pod
poz. I- V:
Uzasadnienie wystawionej oceny (z części A):
(podpis prezesa właściwego sądu rejonowego)
1)odpisy złożonych przez komornika sprawozdań rocznych dotyczących okresu objętego sprawozdaniem;
2)oświadczenie komornika co do liczby skarg na czynności komornika w trybie art. 767 k.p.c., które zostały złożone w okresie objętym kontrolą do innego sądu niż ten, przy którym komornik działa;
3)oświadczenie komornika co do liczby czynności podejmowanych wobec komornika z urzędu w trybie art. 759 § 2 k.p.c. w okresie objętym kontrolą przez inny sąd niż ten, przy którym komornik działa.
PROTOKÓŁ KONTROLI OKRESOWEJ KANCELARII KOMORNICZEJ
Protokół kontroli okresowej kancelarii Komornika Sądowego przy Sądzie Rejonowym ................................................, zwanego dalej "komornikiem", Kancelaria Komornicza nr ............,
za okres ............................. przeprowadzonej na podstawie art. 176 ust. 1 ustawy z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych, zwanej dalej "ustawą", przez sędziego
Ogólny wynik kontroli
1.Ocena: ...........................................................................................................................................
(ocena według 4 stopni: negatywna, pozytywna z zastrzeżeniami, pozytywna, bardzo dobra)
2.Wystąpienia do sądu o podjęcie czynności w trybie art. 759 § 2 k.p.c.*:
–tak (liczba przypadków ...............................)
3.Zalecenia pokontrolne, których wykonanie wymaga weryfikacji*:
–tak (treść zaleceń .......................................................................................................................)
1.Termin przeprowadzenia kontroli :................................................................................................
2.Okres objęty kontrolą: ...................................................................................................................
3.Termin przeprowadzenia poprzedniej kontroli: ............................................................................
4.Imię, nazwisko oraz stanowisko służbowe sędziego, który przeprowadził poprzednią kontrolę ........................................................................................................................................................
5.Zakres czasowy poprzedniej kontroli (okres objęty poprzednią kontrolą): ........................................................................................................................................................
6.Przedstawienie wniosków i oceny z poprzedniej kontroli oraz zaleceń pokontrolnych: ........................................................................................................................................................
7.Informacja dotycząca wykonania zaleceń pokontrolnych:
8.Informacja o wizytacjach i lustracjach przeprowadzonych na podstawie art. 168 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz art. 188 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy, a także kontroli finansowej dokonywanej na podstawie art. 173 ust. 1 ustawy, obejmujących swym zakresem czasowym okres objęty kontrolą: .............................................................................................................................................................
2.Data powołania na obecnie zajmowane stanowisko: .........................................................................
(w przypadku komorników zajmujących stanowisko dłużej niż dwa lata kalendarzowe – rok złożenia ślubowania)
3.Wykształcenie: ...................................................................................................................................
4.Dni i godziny urzędowania kancelarii komorniczej: .............................................................................................................................................................
a)zakład ubezpieczeń ...........................................................................................................
b)numer polisy .......................................................
c)suma ubezpieczenia ............................................
d)okres ochrony OC od ............................... do ...............................
a)imię i nazwisko..............................................................
b)stanowisko.....................................................................
c)data rozpoczęcia pełnienia obowiązków zastępcy/kuratora kancelarii komorniczej wskazana w zarządzeniu...............................
d)data faktycznego objęcia kancelarii komorniczej zastępowanego komornika ...................................
e)podstawa ustanowienia zastępstwa (odwołanie, wygaśnięcie powołania na stanowisko komornika z mocy prawa, przeniesienie komornika lub zawieszenie komornika w czynnościach) .....................................................................................................................................................
7.Liczba osób stale pracujących w kancelarii komorniczej (ogółem) ...................., w tym:
–na umowę o pracę, ............., w tym znajdujących się w okresie wypowiedzenia ...............
–na podstawie innych umów ..................
8.Wskazanie okresów i przyczyn zastępstw trwających jednorazowo dłużej niż 14 dni oraz osób pełniących w tym czasie funkcje zastępcy komornika
Objaśnienia: 1 Należy wskazać, czy jest to osoba pełniąca obowiązki komornika czy asesora oraz w jakiej kancelarii.
9.Informacja o stwierdzonych na podstawie art. 166 ust. 2 ustawy sygnalizacjach oczywistego naruszenia prawa*:
–w okresie sprawozdawczym nie stwierdzono w/w uchybień,
–w okresie sprawozdawczym wytknięto następujące przypadki uchybień:
Sygnatura sądu
prawomocnego orzeczenia sądu
Sprawa, której wytknięcie uchybienia dotyczy
10.Informacja o liczbie przypadków, w których sąd wytknął komornikowi uchybienie na podstawie art. 166 ust. 4 ustawy*:
11.Informacja dotycząca postępowań ze skargi przeciwko komornikowi na podstawie przepisów ustawy z dnia 17 czerwca 2004 r. o skardze na naruszenie prawa strony do rozpoznania sprawy w postępowaniu przygotowawczym prowadzonym lub nadzorowanym przez prokuratora i postępowaniu sądowym bez nieuzasadnionej zwłoki wszczętych w okresie objętym sprawozdaniem*:
–w okresie sprawozdawczym nie toczyły się w/w postępowania,
–w okresie sprawozdawczym toczyły się następujące postępowania ze skargi na podstawie w/w ustawy:
Pozostało do rozpoznania na okres następny
Łączna wysokość przyznanych sum
12.Informacja dotycząca ewentualnych postępowań dyscyplinarnych, przypadków zawieszenia komornika w czynnościach, postępowań w przedmiocie odsunięcia komornika od wykonywania czynności na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy bądź odwołania go ze stanowiska, toczących się w okresie objętym sprawozdaniem:
13.Informacja dotycząca toczących się w okresie sprawozdawczym i zakończonych spraw przeciwko komornikowi o odszkodowanie w związku z wykonywaniem ustawowych zadań
wytoczonych w okresie objętym sprawozdaniem: .............................................................................................................................................................
14.Na dzień 31 grudnia ......................... roku stan rachunków kancelarii komorniczej wyglądał następująco1:
a)rachunek służący obsłudze prowadzonych postępowań: w banku ..................................................................................................................................................
nr ................................................................................. stan ..................................................
b)rachunek opłat egzekucyjnych: w banku ..................................................................................................................................................
Objaśnienia: 1 Dane w tym punkcie sędzia wypełnia na podstawie informacji uzyskanych od komornika w trakcie kontroli kancelarii komorniczej.
15.Informacje dotyczące wysokości wyegzekwowanych i ustalonych opłat egzekucyjnych w latach objętych sprawozdaniem1:
Wysokość prawomocnie ustalonych opłat pozostałych do wyegzekwowania na rok kolejny2
2 Wysokość tę ustala się według stanu zaległości na dzień 31 grudnia roku wskazanego w kolumnie 1.
16.Informacje o dodatkowym zajęciu lub zatrudnieniu*:
w1 ................................................................................... na podstawie2 .....................................
w charakterze3 ....................................................................
w okresie4 od............................... do...............................
w wymiarze5 .....................................................................
na co uzyskał zgodę prezesa sądu rejonowego w dniu ............................... nr ..........................
Objaśnienia: 1 Nazwa i adres instytucji będącej pracodawcą.
–w okresie sprawozdawczym komornik nie podejmował się żadnych zajęć/sposobów zarobkowania, o których mowa w art. 34 ust. 2 ustawy
–w okresie sprawozdawczym komornik podejmował się następujących zajęć/sposobów
zarobkowania, o których mowa w art. 34 ust. 2 ustawy1: .....................................................................................................................................................
Objaśnienia: 1 Należy określić, na czym polega dodatkowe zajęcie lub sposób zarobkowania, w jaki sposób i na czyją rzecz jest wykonywane, z ewentualnym wskazaniem zajmowanego stanowiska, formy prawnej oraz, jeśli to możliwe, wymiaru pracy, a nadto wskazać datę zgłoszenia zamiaru jego podjęcia prezesowi właściwego sądu rejonowego ze wskazaniem nr Kmo.
17.Ocena stanu i wyposażenia kancelarii komorniczej pod kątem wymogów z art. 175 ust. 1 pkt 3 ustawy:
Ocena prawidłowości prowadzenia biurowości na podstawie urządzeń ewidencyjnych:
Szczegółowe informacje o prawidłowości prowadzenia postępowań pod kątem:
a) szybkości, sprawności i rzetelności postępowania,
b) prawidłowości powierzania czynności asesorom,
c) zgodności pobierania przez komorników należności z tytułu kosztów komorniczych z obowiązującymi przepisami.
I.Ocena prawidłowości prowadzenia postępowań w losowo wybranych sprawach, w których prowadzona była egzekucja z nieruchomości:
1.Wykaz sygnatur akt spraw losowo wybranych do analizy na podstawie § 9 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 stycznia 2019 r. w sprawie przeprowadzania kontroli kancelarii komorniczej (5 spraw):
2.Informacja o zastosowanym kryterium wyboru akt:
3.Nieprawidłowości i uchybienia stwierdzone w wyniku analizy akt ze wskazaniem sygnatur akt spraw, w których wystąpiły, oraz przypadki wymagające zawiadomienia sądu o potrzebie wydania zarządzeń w trybie art. 759 § 2 k.p.c. (ze szczególnym uwzględnieniem naruszenia przepisów o egzekucji z nieruchomości):
II. Ocena prawidłowości prowadzenia postępowań w losowo wybranych sprawach, w których najwcześniej wszczęto postępowanie egzekucyjne:
1.Wykaz sygnatur akt spraw losowo wybranych do analizy na podstawie § 9 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 stycznia 2019 r. w sprawie przeprowadzania kontroli kancelarii komorniczej (po 3 sprawy Km, Kmp, GKm, Kms, Kmn):
3.Nieprawidłowości i uchybienia stwierdzone w wyniku analizy akt ze wskazaniem sygnatur akt spraw, w których wystąpiły, oraz przypadki wymagające zawiadomienia sądu o potrzebie wydania zarządzeń w trybie art. 759 § 2 k.p.c.:
III.Ocena prawidłowości prowadzenia postępowań w losowo wybranych sprawach, w których w okresie objętym kontrolą umorzono postępowanie:
1.Wykaz sygnatur akt spraw losowo wybranych do analizy na podstawie § 9 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 stycznia 2019 r. w sprawie przeprowadzania kontroli kancelarii komorniczej (5 spraw):
3.Nieprawidłowości i uchybienia stwierdzone w wyniku analizy akt ze wskazaniem sygnatur akt spraw, w których wystąpiły, oraz przypadki wymagające zawiadomienia sądu o potrzebie wydania zarządzeń w trybie art. 759 § 2 k.p.c. (ze szczególnym uwzględnieniem przepisów regulujących dopuszczalność i zasady umorzenia postępowania, jak również rozliczania kosztów umorzonego postępowania oraz wzmianek nanoszonych na tytule wykonawczym):
IV.Ocena prawidłowości prowadzenia postępowań w losowo wybranych sprawach zakończonych, w których w okresie objętym kontrolą wyegzekwowano w całości należności objęte tytułem wykonawczym
1.Wykaz sygnatur akt spraw losowo wybranych do analizy na podstawie § 9 ust. 2 pkt 4 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 stycznia 2019 r. w sprawie przeprowadzania kontroli kancelarii komorniczej (5 spraw):
3.Nieprawidłowości i uchybienia stwierdzone w wyniku analizy akt ze wskazaniem sygnatur akt spraw, w których wystąpiły, oraz przypadki wymagające zawiadomienia sądu o potrzebie wydania zarządzeń w trybie art. 759 § 2 k.p.c. (ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowości rozliczenia kosztów postępowania):
V.Ocena prawidłowości prowadzenia postępowań w losowo wybranych sprawach, w których miała miejsce sprzedaż ruchomości
1.Wykaz sygnatur akt spraw losowo wybranych do analizy na podstawie § 9 ust. 2 pkt 5 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 stycznia 2019 r. w sprawie przeprowadzania kontroli kancelarii komorniczej (5 spraw):
3.Nieprawidłowości i uchybienia stwierdzone w wyniku analizy akt ze wskazaniem sygnatur akt spraw, w których wystąpiły, oraz przypadki wymagające zawiadomienia sądu o potrzebie wydania zarządzeń w trybie art. 759 § 2 k.p.c. (ze szczególnym uwzględnieniem przepisów regulujących egzekucje z ruchomości oraz dopuszczalność ewentualnego odjęcia dozoru i prawidłowość rozliczenia jego kosztów):
VI.Ocena prawidłowości prowadzenia postępowań w losowo wybranych sprawach o egzekucję świadczeń powtarzających się, w których egzekucja okazała się bezskuteczna
1.Wykaz sygnatur akt spraw losowo wybranych do analizy na podstawie § 9 ust. 2 pkt 6 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 stycznia 2019 r. w sprawie przeprowadzania kontroli kancelarii komorniczej (5 spraw):
3.Nieprawidłowości i uchybienia stwierdzone w wyniku analizy akt ze wskazaniem sygnatur akt spraw, w których wystąpiły, oraz przypadki wymagające zawiadomienia sądu o potrzebie wydania zarządzeń w trybie art. 759 § 2 k.p.c. (ze szczególnym uwzględnieniem rozliczenia kosztów postępowania i prawidłowości zamieszczenia wzmianek na tytule wykonawczym):
VII.Ocena prawidłowości prowadzenia postępowań w losowo wybranych sprawach o egzekucję świadczeń niepieniężnych
1.Wykaz sygnatur akt spraw losowo wybranych do analizy na podstawie § 9 ust. 2 pkt 7 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 stycznia 2019 r. w sprawie przeprowadzania kontroli kancelarii komorniczej (5 spraw):
VIII.Ocena prawidłowości prowadzenia postępowań w losowo wybranych sprawach o wykonanie postanowienia o udzieleniu zabezpieczenia
1.Wykaz sygnatur akt spraw losowo wybranych do analizy na podstawie § 9 ust. 2 pkt 8 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 stycznia 2019 r. w sprawie przeprowadzania kontroli kancelarii komorniczej (5 spraw):
IX. Ogólne wnioski z dokonanego badania akt spraw wymienionych pod poz. I - VIII wraz z oceną końcową (ocena według 4 stopni: negatywna, pozytywna z zastrzeżeniami, pozytywna, bardzo dobra):
Wnioski i uwagi wynikające z analizy przedłożonych informacji statystycznych o ruchu spraw (załącznik nr 3 do sprawozdania rocznego) ze szczególnym uwzględnieniem danych dotyczących spraw kms oraz prawidłowości przyjmowania spraw z wyboru wierzyciela1:
Objaśnienia: 1 Należy wskazać, czy z załączonych za cały okres sprawozdawczy sprawozdań statystycznych wynika w zakresie ruchu spraw w poszczególnych repertoriach określony trend, czy komornik wykazuje rosnącą zaległość, czy ją zmniejsza oraz jakie były liczbowe wskaźniki sprawności i skuteczności prowadzonych postępowań na koniec każdego półrocza; czy komornik przestrzega wynikających z art. 10 ustawy zasad przyjmowania spraw z wyboru wierzyciela; jaka jest łączna suma wyegzekwowanych kwot ze szczególnym wskazaniem spraw Kms; możliwe jest wskazanie również innych wniosków nasuwających się na podstawie analizy sprawozdań statystycznych.
Przedstawienie wybranych danych statystycznych wraz z omówieniem
I. Dane statystyczne dotyczące skarg na czynności komornika w trybie art. 767 k.p.c. w okresie objętym kontrolą1.
II. Dane statystyczne dotyczące czynności podejmowanych z urzędu w trybie art. 759 § 2
i 3 k.p.c.1.
Liczba postanowień, w których z urzędu wydano zarządzenia w trybie art. 759 § 2 i 3 k.p.c.
W tym również z zastosowaniem art. 759 § 3
W toku egzekucji z nieruchomości
III. Dane statystyczne dotyczące wniosków o obniżenie opłaty egzekucyjnej1.
IV. Dane statystyczne dotyczące skarg administracyjnych na działalność komornika.
Powyżej 3 miesięcy do 6
Objaśnienia:1 Dane podaje się na podstawie sprawozdań rocznych składanych przez komornika.
3 Obejmuje okres od daty fizycznego wydania ruchomości dozorcy do momentu wydania postanowienia o oddaniu ruchomości pod dozór osobie uprawnionej (w tym dłużnikowi, jego domownikowi lub osobie przez dłużnika wskazanej jako wyłącznie uprawniony do władania rzeczą albo nabywcy tej ruchomości). Na ustalenie czasu trwania dozoru nie ma wpływu fakt wydania postanowienia o zmianach dozoru na rzecz osób wskazanych przez samego komornika lub wierzyciela - innych niż osoba uprawniona, o której mowa w zdaniu pierwszym.
VI. Zwięzłe omówienie wniosków wynikających z analizy danych przedstawionych pod
poz. I - V:
Wnioski z kontroli, w tym uzasadnienie wystawionej oceny (z części A):
Zalecenia pokontrolne (w kolejności według ich wagi i znaczenia) wraz ze wskazaniem sposobu weryfikacji ich wykonania:
1)protokół kontroli księgowego ........................... z dnia .............................;
2)sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego;
3)oświadczenie komornika co do liczby skarg na czynności komornika w trybie art. 767 k.p.c., które zostały złożone w okresie objętym kontrolą do innego sądu niż ten, przy którym komornik działa;
4)oświadczenie komornika co do liczby czynności podejmowanych wobec komornika z urzędu w trybie art. 759 § 2 k.p.c. w okresie objętym kontrolą przez inny sąd niż ten, przy którym komornik działa.
PROTOKÓŁ KONTROLI FINANSOWEJ KANCELARII KOMORNICZEJ
............................., dnia ...............
Protokół kontroli finansowej kancelarii Komornika Sądowego przy Sądzie Rejonowym
.................................................., zwanego dalej "komornikiem", Kancelaria Komornicza nr ..........,
przeprowadzonej na podstawie art. 173 ust. 1 ustawy z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych, zwanej dalej "ustawą", przez ......................................................... .
I.Ogólny wynik kontroli
Ocena (ocena według 4 stopni: negatywna, pozytywna z zastrzeżeniami, pozytywna, bardzo dobra): ..................................................................................
II.Informacje dotyczące przedmiotu i zakresu kontroli finansowej
1. Termin przeprowadzenia kontroli: .........................................................................................
2. Okres objęty kontrolą: ............................................................................................................
3. Zakres przedmiotowy kontroli: ..............................................................................................
4. Zakres czasowy i przedmiotowy poprzedniej kontroli oraz jej wynik (o ile została przeprowadzona):
5. Informacja dotycząca wykonania zaleceń pokontrolnych ostatniej kontroli (o ile została przeprowadzona):
III. Dane dotyczące komornika i kancelarii komorniczej
1. Imię i nazwisko: .....................................................................................................................
2. Na dzień .............................. stan rachunków kancelarii komorniczej wyglądał następująco:
a) rachunek służący obsłudze prowadzonych postępowań: w banku .............................................................................................................................................
nr ....................................................................... stan..........................................................
b) rachunek opłat egzekucyjnych: w banku .............................................................................................................................................
3. Informacje dotyczące wysokości uzyskanych i przekazanych opłat egzekucyjnych w okresie objętym kontrolą (o ile objęto zleceniem kontroli):
1)okres (określony jako dany rok lub miesiąc): ........................................................
a)łączna wysokość opłat ustalonych: .........................................,
b)łączna wysokość opłat uzyskanych: ........................................,
c)łączna wysokość opłat przekazanych na rachunek właściwego urzędu skarbowego: ..............................................
2)okres:.............................................................................
a)łączna wysokość opłat ustalonych: ......................................,
b)łączna wysokość opłat uzyskanych: .....................................,
c)łączna wysokość opłat przekazanych na rachunek właściwego urzędu skarbowego: ...................................... .
3)okres:............................................................................
a)łączna wysokość opłat ustalonych: .......................................,
b)łączna wysokość opłat uzyskanych: ......................................,
c)łączna wysokość opłat przekazanych na rachunek właściwego urzędu skarbowego: .............................................. .
IV.Ocena prawidłowości prowadzenia ewidencji operacji finansowych kancelarii komorniczej
1.Ogólna ocena prawidłowości prowadzenia poszczególnych kategorii urządzeń ewidencji operacji finansowych:
a)księga pieniężna: .................................................................................................................
b)kwitariusze przychodowe: ..................................................................................................
c)inne .................. (wskazać jakie): .......................................................................................
2.Zwięzła ocena prawidłowości przestrzegania przepisów o ewidencji operacji finansowych kancelarii komorniczych:
V.Wnioski z kontroli, w tym uzasadnienie wystawionej oceny i wnioski dotyczące istnienia bądź nieistnienia niedoboru finansowego:
VI.Zalecenia pokontrolne (w kolejności według ich wagi i znaczenia) wraz ze wskazaniem sposobu weryfikacji ich wykonania:
VII.Uwagi dodatkowe:
(podpis osoby przeprowadzającej kontrolę
(ze wskazaniem zajmowanego stanowiska))