Source: https://onsite-gmbh.de/informationspflichten
Timestamp: 2020-08-04 11:16:51
Document Index: 187628119

Matched Legal Cases: ['§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 147', '§ 16', '§ 28']

Informationspflichten | onsite personalmanagement
Herzebrocker Str. 39
Herr Thomas Hunke
Unsere Unternehmensgröße entbindet uns einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsleitung / info@onsite-gmbh.de
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Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten zur Herbeiführung eines Beschäftigungsverhältnisses bei einem unserer Kundenunternehmen (Personalvermittlung) oder zur Herbeiführung einer Beschäftigung bei der onsite Personalmanagement GmbH selbst (Arbeitnehmerüberlassung). Rechtsgrundlage dafür ist § 26 BDSG (neu). Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Ihre Daten werden an Kundenunternehmen der onsite Personalmanagement GmbH zunächst in anonymisierter Form weitergegeben. Bekundet ein Kundenunternehmen Interesse an einem Vorstellungsgespräch, so geben wir bei begründetem Interesse Ihre personenbezogenen Daten an das Kundenunternehmen weiter. Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der verantwortlichen Stelle gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Wir nutzen u.a. für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sein denn, deren befristete Weiterverarbeitung ist aus rechtlichen Gründen erforderlich. Dies ist insbesondere der Fall, wenn ein Beschäftigungsverhältnis direkt mit onsite Personalmanagement GmbH begründet wird und sich aus anderen Rechtsnormen Aufbewahrungspflichten für die onsite Personalmanagement GmbH ergeben, etwa aus § 147 AO, § 16 Abs. 2 ArbZG oder auch § 28f Abs. 1 Sätze 1 und 2 SGB IV.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen, etwa über info@onsite-gmbh.de