Source: https://expertsystem.com/it/privacy-policy/
Timestamp: 2020-03-29 06:02:43+00:00
Document Index: 138712141

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 9', 'art. 2946', 'art. 21', 'art. 18', 'art. 20']

Expert System S.p.A., con sede legale in Rovereto (38068 – Trento), Via Fortunato Zeni, n. 8, Partita IVA 02608970360 (“Expert System” o “Titolare”), si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line degli utenti del sito expertsystem.com (“Sito”). Questo documento (“Informativa” o “Privacy Policy”) è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento”) al fine di consentirle di comprendere in che modo i suoi Dati Personali, come più sotto definiti, saranno trattati nell’ambito dell’utilizzo del Sito, e di conoscere la politica sulla privacy di Expert System. L’Informativa è volta a fornirle le informazioni necessarie affinché lei possa esprimere un consenso esplicito ed informato ai trattamenti svolti attraverso il Sito, se lo ritiene opportuno.
In generale, ogni informazione o Dato Personale che fornirà al Titolare tramite il Sito, o che è raccolto in altro modo attraverso il Sito, nell’ambito dell’utilizzo dei servizi offerti da Expert System (“Servizi”), come meglio definiti nella successiva Sezione 3, saranno trattati secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
Expert System, come identificata all’inizio dell’Informativa, è il Titolare del trattamento relativamente a tutti i Dati Personali che sono trattati attraverso il Sito.
Può contattare il Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) di Expert System al seguente indirizzo: dpo@expertsystem.com.
In alcune sezioni del Sito (ad es. pagina Contatti, Resources, Newsletter, piattaforma di training online, ecc.), le potrà essere richiesto di inserire informazioni quali il nome, cognome, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail, ecc.
Inviando il suo curriculum vitae ai contatti e recapiti presenti sul Sito, autorizza il Titolare a trattare i Dati Personali da lei conferiti. La invitiamo a non fornire Dati Personali rientranti nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento (ovvero “[…] dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché […] dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”) se non strettamente necessario e a fornire il suo consenso, mediante autorizzazione da inserire nel curriculum vitae, in caso di rilascio di tali dati.
L’eventuale trattamento di tali Dati Personali avviene sulla base del suo consenso e in conformità alle autorizzazioni pro tempore vigenti in materia di protezione dei dati personali. In merito, se non strettamente necessario le chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni. In caso contrario, qualora lei decidesse di fornirle, dovrà manifestare il suo esplicito e specifico consenso al trattamento delle speciali categorie di Dati Personali.
Come già sopra accennato, in alcune parti del Sito come ad esempio la sezione Contatti potrebbe inserire dei messaggi di testo o informazioni, visibili al Titolare, che potrebbero contenere Dati Personali di altre persone.
Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.
In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sul consenso di tale terzo interessato o su un’altra idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
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Il Titolare utilizza inoltre cookie di terze parti, cioè cookie di siti o di web server diversi da quello di Expert System, utilizzati per finalità proprie di dette parti terze. Si precisa che tali soggetti terzi, di seguito elencati con i relativi collegamenti alle politiche sulla privacy, sono tipicamente autonomi titolari del trattamento dei dati raccolti attraverso i cookie da essi serviti; pertanto dovrà fare riferimento alle loro politiche di trattamento di dati personali, informative e moduli di consenso (selezione e de-selezione dei rispettivi cookie), di seguito indicati (come precisato nel Provvedimento generale Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie – 8 maggio 2014):
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(tecnico) YSC Registra un ID univoco per mantenere statistiche su quali video ha visto da YouTube l’utente. sessione
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fornire Servizi quali: scaricare il materiale presente sul Sito (Risorse), richiedere una Demo, iscriversi a eventi e/o alla piattaforma di training online, rispondere alle sue richieste trasmesse agli indirizzi e recapiti presenti sul Sito (“Fornitura del Servizio”);
inviare la newsletter (“Newsletter“);
analizzare i curricula trasmessi al Titolare e ricontattare i candidati che hanno inviato la loro candidatura ai recapiti presenti sul Sito nella sezione “Lavora con noi” (“Recruitment“);
svolgere attività di marketing, come elaborare statistiche e ricerche di mercato, inviarle comunicazioni di marketing, promozioni e pubblicità tramite e-mail, Telefono, attraverso le pagine social media ufficiali del Titolare, relative alle attività, prodotti e/o servizi del Titolare (“Marketing“). Qualora lei desiderasse opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali per tale finalità o revocare il suo consenso per tale trattamento eseguito con i mezzi qui indicati, potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare ai recapiti indicati nella Sezione 8 della presente Informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul suo consenso prestato prima della revoca;
inviarle comunicazioni di marketing via e-mail riguardanti prodotti e servizi simili a quelli che ha richiesto tramite il Sito, salvo suo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che potrà esprimere prima della richiesta dei Servizi o in occasioni successive (“Soft Spam”);
analizzare i suoi interessi, abitudini e scelte di consumo, per inviarle materiale informativo e promozionale personalizzato sui servizi e prodotti offerti da Expert System, per creare un profilo attraverso l’uso di cookie di profilazione, ove accettati, dunque raccogliendo e analizzando informazioni sulle preferenze e le scelte espresse sul Sito (“Profilazione”);
in caso di iscrizione alla piattaforma di training online di Expert System, per diffondere sugli account social del Titolare i suoi Dati Personali (nome, cognome, ruolo aziendale, nonché – ove presente – il relativo account LinkedIn) in qualità di referente o altro punto di contatto dei partner di Expert System al fine pubblicizzare la certificazione ottenuta (“Diffusione“).
Le basi legali utilizzate dal Titolare per trattare i suoi Dati Personali, secondo le finalità indicate nella precedente Sezione 3, sono le seguenti:
Newsletter: il trattamento per questa finalità è necessario per poterle inviare la nostra newsletter. Non è obbligatorio fornire al Titolare i suoi Dati Personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile inviarle la newsletter.
Recruitment: il trattamento per questa finalità serve al Titolare per poter prendere in considerazione la sua candidatura e, quindi, è necessario per poter avviare il processo di selezione. Non è obbligatorio fornire al Titolare i suoi Dati Personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile prendere in considerazione la sua candidatura. Qualora volesse fornire categorie speciali di Dati Personali (es. dati inerenti alla salute, religione ecc.), Expert System avrà bisogno del suo specifico consenso, che potrà inserire in calce alla sua candidatura. A tal proposito, le ricordiamo di non fornire tale tipo di informazioni se non strettamente necessarie e che in mancanza del rilascio da parte sua del consenso a Expert System al trattamento di speciali categorie di Dati Personali a lei riferiti, qualora lei fornisca tale tipo di dati, la sua candidatura non potrà essere presa in considerazione.
Marketing: il trattamento per questa finalità è basato sul suo consenso o, ove applicabile, sul legittimo interesse. Non è obbligatorio dare il suo consenso al Titolare per questa finalità ed è libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverà più comunicazioni di marketing del Titolare). Può revocare il suo consenso precedentemente conferito o opporsi in ogni momento al trattamento per tale finalità seguendo le indicazioni presenti alla Sezione 8 della presente Informativa.
Soft Spam: il trattamento per tale finalità è basato sull’interesse del Titolare ad inviarle comunicazioni di marketing via e-mail riguardanti prodotti e servizi simili a quelli che ha richiesto tramite il Sito. Può interrompere la ricezione di queste comunicazioni, senza alcuna conseguenza per lei (ad eccezione della mancata ricezione di ulteriori comunicazioni di questo genere del Titolare) utilizzando il link che trova in calce ad ognuna di queste e-mail.
Profilazione: il trattamento per questa finalità è basato sul suo consenso. Non è obbligatorio dare il suo consenso al Titolare per questa finalità ed è libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (tranne l’impossibilità di beneficiare della personalizzazione delle offerte commerciali che riceverà da Expert System). Può revocare il suo consenso precedentemente conferito seguendo le indicazioni presenti alla Sezione 8 della presente Informativa.
Compliance: il trattamento per questa finalità è necessario per Expert System al fine di assolvere eventuali obblighi di legge. Quando fornisce dei Dati Personali al Titolare, dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.
Diffusione: il trattamento per questa finalità è basato sul suo consenso. Non è obbligatorio dare il suo consenso al Titolare per questa finalità ed è libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (tranne l’impossibilità – a seguito dell’iscrizione sulla piattaforma di training online di Expert System – di diffondere, sugli account social del Titolare, i suoi Dati Personali per pubblicizzare la certificazione ottenuta). Può revocare il suo consenso precedentemente conferito seguendo le indicazioni presenti alla Sezione 8 della presente Informativa.
persone autorizzate dal Titolare al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di Expert System);
I suoi Dati Personali potranno essere condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare fuori dallo Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il trattamento dei suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o altre. Maggiori informazioni sono disponibili presso Expert System, scrivendo a: privacy@expertsystem.com.
I Dati Personali trattati per la finalità di Fornitura del Servizio e Newsletter saranno conservati dal Titolare per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità. In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono trattati per fornirle i Servizi, il Titolare potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi di Expert System da possibili reclami relativi ai Servizi (art. 2946 c.c.).
I Dati Personali trattati per la finalità di Recruitment saranno conservati dal Titolare per 18 mesi in caso di sua candidatura spontanea e potranno essere utilizzati per contatti ed eventuali colloqui futuri. Nel caso in cui, dopo aver presentato la candidatura, sia stato avviato un processo di selezione presso Expert System che non si sia concluso con l’instaurazione di un rapporto di lavoro e/o collaborazione, i Suoi dati personali verranno conservati sulla base del legittimo interesse della Società per 3 anni dalla data del conferimento al fine di contattarla per eventuali future opportunità di lavoro presso Expert System.
I Dati Personali trattati per le finalità di Marketing, Profilazione e Diffusione saranno conservati dal Titolare fino alla revoca il suo consenso o fino alla sua opposizione al trattamento. Una volta revocato il consenso, il Titolare non utilizzerà più i suoi Dati Personali per tali finalità, ma potrà comunque conservarli, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi del Titolare da possibili reclami basati su tali trattamenti.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare ai recapiti indicati nella Sezione 8 dell’Informativa.
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, ha il diritto di chiedere a Expert System, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento nei casi previsti dall’art. 21 del Regolamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
Può esercitare i suoi diritti scrivendo a Expert System al seguente indirizzo: privacy@expertsystem.com o all’indirizzo fisico del Titolare sopra riportato.In ogni caso ha sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenga che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.
La presente Privacy Policy è in vigore dal 04/04/2019. Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Il Titolare la informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte. Il Titolare la invita a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa il Titolare.