Source: https://www.fsa-youthexchange.de/datenschutz
Timestamp: 2019-01-20 04:27:56
Document Index: 24415853

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 20', 'Art. 7', 'Art. 77']

Datenschutz - FSA Freundeskreis Südafrika Schüleraustausch
Datenschutzerklärung FSA
Diese Datenschutzerklärung informiert dich über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten und besonderer personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Anbieter FSA - Youth Exchange, FSA Freundeskreis Südafrika – Inhaberin Petra Jacobi, Rehhagenhof 42, 33619 Bielefeld, (im Folgenden kurz „FSA“) auf den Websites www.fsa-youthexchange.de sowie www.freundeskreis-suedafrika.de . Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und im BDSG (neu) 2018.
FSA erhebt Daten über jeden Zugriff auf das Angebot, insbesondere werden beim Aufrufen der Websites durch den auf Deinem /Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server der Websites gesendet. Die Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.
Name der abgerufenen Website, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL, IP-Adresse und der angefragte Provider. Wir verwenden die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Die Server-Logfiles werden spätestens nach 10 Tagen gelöscht. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) der Datenschutz-Grundverordnung (kurz „DS-GVO“). Unser berechtigtes Interesse folgt aus vorstehend aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwendet FSA die erhobenen Daten um Rückschlüsse auf Deine/Ihre Person zu ziehen. Darüber hinaus setzt FSA beim Besuch der Websites Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu sind unter den Überschriften „Cookies“ und „Google-Analytics“ zu entnehmen.
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören der Name, die Emailadresse oder die Telefonnummer. Aber auch Daten über Vorlieben, Hobbies, Mitgliedschaften oder welche Webseiten von jemandem angesehen wurden, zählen zu personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben, genutzt und weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die Nutzer in die Datenerhebung einwilligen.
Erhebung personenbezogener/besonderer personenbezogener Daten im Rahmen einer Online-Bewerbung
FSA bietet an, sich direkt über die Internetseite von FSA für Austauschprogramme zu bewerben. Bei der Online-Bewerbung werden zur Vorbereitung eines Austausches personenbezogene Daten des Programmteilnehmers und gegebenenfalls der Erziehungsberechtigten benötigt und erhoben. Insbesondere werden Kontaktdaten (Name, Adresse, Email-Adresse, Geburtsdatum, Nationalität, Zeugnisnoten, Sprachkenntnisse, Auslandserfahrung) erhoben. Nach dem Programm werden die Kontaktdaten eines Programmteilnehmers für E-Mailings weiterverwendet. Hat ein Programmteilnehmer hieran kein Interesse, so erfolgt eine Löschung seiner Kontaktdaten auf Wunsch des Programmteilnehmers. Des Weiteren benötigt FSA für die Vermittlung von Austauschprogrammen noch besondere personenbezogene Daten im Sinne von ART 9(1) DSGVO. Insbesondere erhebt FSA Daten zu möglichen Gesundheitsbeeinträchtigungen (Allergien, chronische Erkrankungen, Einnahme von Medikamenten, psychische Erkrankungen, regelmäßige medizinische Behandlungen. Diese Daten sind wichtig für die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens und um eine passende Gastfamilie zu finden. Die Erhebung dient somit auch dem Schutz des Programmteilnehmers, um eventuell besondere Vorkehrungen zur Durchführung des Programmes zu gewährleisten.
In den schriftlichen Bewerbungsunterlagen holt FSA zusätzlich eine ausdrückliche Einwilligung nach ART 9(2) a) DSGVO ein , um diese Daten weiter verarbeiten zu dürfen. Diese Zustimmungserklärung ist von dem Programmteilnehmer und zusätzlich von den Erziehungsberechtigten zu unterschreiben. Nach der Durchführung des Programms werden die besonderen personenbezogenen Daten umgehend von FSA gelöscht. Die im Anmelde- bzw. Bewerbungsformular erhobenen Daten werden in einer Online-Kundendatenbank von FSA gespeichert. Eine Weitergabe der Daten erfolgt an unsere Partnerorganisation FSA Youth Exchange in Südafrika, Gastschulen und Gastfamilien, nur soweit es für den Zweck der Vermittlung notwendig ist. FSA speichert die personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke notwendig ist und/oder um gesetzlichen Pflichten zu entsprechen. Nach diesem Zeitraum werden personenbezogene Daten von FSA auf sichere Weise gelöscht. Im Hinblick auf Daten, die nach diesem Zeitraum für analytische, historische oder andere legitime Geschäftszwecke benötigt werden, ergreift FSA geeignete Maßnahme, um diese Daten zu anonymisieren. In aller Regel ist FSA aufgrund handels- und steuerrechtlichen Vorgaben verpflichtet, Reise- und Buchungsdaten für die Dauer von 10 Jahren zu speichern, allerdings nimmt FSA nach spätestens 5 Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, das heißt, die personenbezogenen Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen und Aufbewahrungspflichten eingesetzt.
Erhebung von personenbezogenen Daten außerhalb einer Online-Bewerbung
Wenn du uns über unser Kontaktformular anschreibst, werden deine Daten aus dem Formular zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet. Es ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Die Angaben können freiwillig getätigt werden. Rechtsgrundlage für die Übermittlung an uns ist eine freiwillig erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Deine Daten werden intern an den zuständigen Ansprechpartner zur Bearbeitung deiner Anfrage weitergeleitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne deine Freigabe. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von FSA erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von dir/ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.
Broschürenbestellung Bei einer Broschürenbestellung über das Formular auf der Website, telefonisch oder per E-Mail, werden deine Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert. Weitergabe von Daten FSA erfasst und speichert die Daten zwecks Bearbeitung, Bewerbung, Anfrage und Buchung, sowie zur Durchführung der Reiseleistung und Abwicklung des Schüleraustauschs. Deine Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies im Rahmen der Leistungserbringung und zur Erfüllung des Reisevertrags und des Schüleraustauschs zwingend notwendig und im Umfang erforderlich ist. Eine Zustimmung zur Werbeansprache wird separat erfragt, ist jederzeit freiwillig und jederzeit zu widerrufen.
Damit du reisen kannst, ist es zum Teil verpflichtend (gesetzlich vorgeschrieben, durch Behörden am jeweiligen Ausgangs- und/oder Bestimmungsort), deine personenbezogenen Daten für Zwecke der Einwanderung, Grenzkontrolle, Sicherheit und Terrorismusbekämpfung oder andere von als angemessen festgelegte Zwecke offen zu legen und zu verarbeiten. Die Länder erteilen nur dann eine Reisegenehmigung, wenn die deine erweiterten Passagierdaten zur Verfügung stellst. Das gilt insbesondere bei unbegleiteten Minderjährigen im Hinblick auf die vorgeschriebene Geburtsurkunde in beglaubigter englischer Sprache. FSA darf das notwendige Minimum an personenbezogenen Daten mit anderen Behörden teilen, falls das Gesetz FSA dazu verpflichtet oder dies FSA rechtlich erlaubt ist. Um von dir gewünschte Leistungen bereitzustellen, muss FSA personenbezogene Daten über gebuchte Reiseleistungen mit Anbietern, darunter Gastfamilien, Fluggesellschaften, Incoming-Agenturen und Transportunternehmen teilen. FSA arbeitet auch mit sorgfältig ausgewählten Anbietern zusammen, die bestimmte Funktionen ausführen. Beispielsweise mit Unternehmen, die FSA bei IT-Dienstleistungen, Datenspeicherung und Verknüpfung, Marketing, Marktforschung, Bearbeitung von Zahlungsvorgängen sowie bei der Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen behilflich sind. FSA muss eventuell personenbezogene Daten teilen, um gesetzliche Rechte zu wahren oder zu verteidigen; hierzu gehört die Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte, um zum Beispiel Betrugsdelikte zu verhindern und Zahlungsausfallrisiken zu reduzieren.
Wenn FSA personenbezogene Daten mit anderen Organisationen teilt, fordert FSA von diesen, die Daten sicher aufzubewahren. Sie dürfen deine personenbezogenen Daten nicht für eigene Marketingzwecke verwenden. Wir teilen nur das Minimum an personenbezogenen Daten, die den Austauschpartnern ermöglicht, ihre Dienstleistungen für dich und uns zu erbringen. Im Übrigen findet eine Übermittlung deiner persönlichen Daten an Dritte zu anderen, als den vorstehend beschrieben und im folgenden aufgeführten Zwecken nicht statt. FSA gibt deine persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
du nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO deine ausdrückliche Einwilligung erteilt hast,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO zur Vermittlung oder Erfüllung eines Vertrages einer Pauschalreise oder eine verbundene Reiseleistung oder zur Durchführung des Schüleraustauschs erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe deiner Daten hast,
die Weitergabe erforderlich ist und nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
dies gesetzlich zulässig ist und nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO für die Abwicklung der Vertragsverhältnisse mit dir erforderlich ist.
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Sofern deine personenbezogenen Daten auf Grundlage vom berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO verarbeitet werden, hast du das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall hast du ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von FSA umgesetzt wird. Möchtest du von deinem Widerrufs- und Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an %3c%61%20%68%72%65%66%3d%22%6d%61%69%6c%74%6f%3a%70%65%74%72%61%23%66%73%61%2d%79%6f%75%74%68%65%78%63%68%61%6e%67%65%2c%64%65%22%20%74%69%74%6c%65%3d%22%70%65%74%72%61%40%66%73%61%2d%79%6f%75%74%68%65%78%63%68%61%6e%67%65%2e%64%65%22%3e%70%65%74%72%61%23%66%73%61%2d%79%6f%75%74%68%65%78%63%68%61%6e%67%65%2c%64%65%3c%2f%61%3e.
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