Source: https://www.koramis.de/unternehmen/karriere/datenschutz-bewerber/
Timestamp: 2020-07-04 14:06:18
Document Index: 393440762

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 4', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 88', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', '§ 257', '§ 147', 'Art. 9', '§ 26', 'Art. 9', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 21', '§ 34', 'Art. 77', '§ 19', 'Art. 22']

Datenschutzhinweise für Bewerber - KORAMIS GmbH
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an: datenschutz@koramis.de
Verimax GmbH, Warndtstr. 115, 66127 Saarbrücken dsb.koramis@verimax.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO), die wir von Ihnen im Rahmen des Auswahlverfahrens erhalten, dazu gehören
Ihren Namen, Adresse und Ihre Kontaktangaben;
alle Angaben, die Sie uns im Bewerbungsschreiben, im Lebenslauf und in Ihren Zeugniskopien zur Verfügung stellen
Aufzeichnungen über Ihr Bewerbungsgespräch und die damit verbundenen Eindrücke und Eignung.
Außerdem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise von Dritten (z. B. Personalvermittlern) erhalten haben.
Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet um
Sie zu identifizieren,
Ihre Bewerbung zu bearbeiten,
mit Ihnen zu korrespondieren,
um unseren rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen, um auf rechtliche Verfahren zu reagieren oder staatlichen Stellen oder sonstigen Dritten gegenüber Auskunft zu erteilen oder um gesetzwidrige und betrügerische Handlungen zu erkennen bzw. zu verhindern und Ihre und unsere Rechte und die Rechte Dritter zu schützen.
(Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG; Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 4 BDSG)
Hierbei handelt es sich um die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses bzw. Durchführung vorvertrag­licher Maßnahmen. Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet
für die administrative Abwicklung, z.B. Einladung und Reisekostenabrechnung,
zur Verfolgung des Status Ihrer Bewerbung
zur Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihre Bewerbung betreffende Angelegenheiten,
zur Erstellung von Anstellungsverträgen,
um Ihre Eignung zu Dokumentieren.
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Anbahnung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Insbesondere:
zur Identifikation von Trainingsbedarf.
(Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO)
In seltenen Fällen haben wir zu einem späteren Zeitpunkt Interesse an Ihrer Bewerbung. In diesem Fall werden wir Ihre Einwilligung einholen, um Ihre Daten länger zu speichern. Ebenso holen wir Ihre Einwilligung ein, wenn wir vorherige Arbeitgeber kontaktieren. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
(Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO i.V.m. § 26 BDSG)
Zum Teil erfolgen Verarbeitungen zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften z.B. § 257 HGB, § 147 AO.
3.5. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten zur Erfüllung gesetzlich/ kollektiv-vertraglich vorgesehener Rechte/Pflichten im Bereich des Arbeitsrechts, des Rechts der sozialen Sicherheit oder des Sozialschutzes (Art. 9 Abs. 2 Buchst. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG), Beurteilung der Arbeitsfähigkeit (Art. 9 Abs. 2 Buchst. h i.V.m. 22 Abs. 1 Buchst. b BDSG)
Wir verarbeiten besondere Kategorien personenbezogener Daten nur, wenn Sie uns diese mitteilen und es dann für die Anbahnung des Beschäftigungs­verhältnisses erforderlich ist. Dies kann z.B. bei Schwerbehinderung der Fall sein.
Innerhalb der KORAMIS GmbH erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit Ihrer Bewerbung befasst sind (z. B. jeweilige Führungskraft, Fachbereiche).
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb der KORAMIS GmbH übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber erforderlich ist. Dies können z. B. sein:
an unsere Bank und Ihre Bank im Rahmen der Reisekostenerstattung (soweit zur Abwicklung erforderlich)
Zudem haben wir Unterstützung im Einsatz für EDV, Telefonie, Aktenarchiv und Entsorgung.
Die Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert und nach Ablauf der Einspruchsfrist des AGG nach 3 Monaten gelöscht. Im Falle Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten bei uns bis auf Widerruf gespeichert. Daten, die ausschließlich Ihre Reisekostenabrechnung betreffen, werden buchhalterisch 10 Jahre gespeichert.
Ihre Daten werden nur bei uns bearbeitet. Es findet keine Verarbeitung von Bewerberdaten in einem Drittland (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) statt.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO sowie ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Bspw. Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken
Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, für die Begründung und Durchführung des Beschäftigungs­verhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Bitte stellen Sie jedoch ausreichend Daten bereit, damit wir uns ein Bild von Ihnen machen können und mit Ihnen in Kontakt treten können. Eine Nichtbereitstellung hat die Unwirksamkeit der Bewerbung zur Folge.
9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) im Einzelfall?
Zur Begründung und Durchführung des Beschäftigungs­verhältnisses nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung – einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO). Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir zum Schutz unserer Systeme eine sogenannten Spam- oder Junk-Filter einsetzen. Dabei werden Absender-Daten, Zeit, Inhalt, Zeichensatz und Herkunft verwendet um unerwünschte E‑Mails auszusortieren. Sollten Sie das Gefühl haben, dass Ihre E‑Mails nicht ankommen oder werden sie zurückgewiesen, so melden Sie sich bitte über einen anderen Kommunikationskanal bei uns (Telefon oder Brief, unsere Kontaktdaten finden Sie oben).