Source: https://doppiatutela.com/privacy/A_Web%20Privacy%20Policy_V_11_2019.htm
Timestamp: 2020-02-18 08:18:37+00:00
Document Index: 179930682

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 14', 'art. 28', 'art. 21', 'art. 21', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 21', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 28', 'art. 45', 'art. 21', 'art. 15']

DOPPIA TUTELA.com Web Privacy Policy
V_11_2019
Le Informazioni contenute in questo documento sono rese ai sensi dell’art. 13 e, per taluni aspetti, dell’art. 14 del Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali, c.d. “GDPR”) nonché in relazione a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE (come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE) in materia di Cookies e dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 08.05.2014.
Il sito web www.doppiatutela.com (nel prosieguo “Sito”, “Portale” o “Piattaforma”) è di proprietà di Very Fast People S.r.L., con sede operativa in 21100 Varese, via Bernascone, 16, cap. 21100, P.IVA 02953010127 (nel prosieguo: VFP).
VFP è società business partner di FAM 3 S.r.L. che ha sede in 21100 Varese, via Cavour, 39, P. IVA 03210920124 e di ANACI ITALIA SERVIZI S.R.L., con sede in Roma, via Cola di Rienzo, P. IVA 08368271006.
Very Fast People S.r.L. e Fam 3 S.r.L., nonché queste ultime e Anaci Italia Servizi S.r.L., in relazione ai trattamenti di dati personali che possono essere effettuati nell’ambito delle attività svolte in comune, hanno stipulato un accordo di Contitolarità ai sensi dell’Art. 26 del GDPR per determinare in modo trasparente le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali.
In base a tale accordo la società Fam 3 S.r.L. è incaricata di fornire le Informazioni di cui agli articoli 13 e 14 del GDPR agli Interessati, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali.
Il Titolare del trattamento dei dati personali cui si riferiscono queste Informazioni è, pertanto, fermi restando gli accordi di Contitolarità già indicati:
FAM 3 S.r.L.
corrente in 21100 Varese, via Cavour, 39, P. IVA 03210920124
indirizzo di posta certificata: fam3@pecmail.area336.it
Telefono: 0332.242.086
E’ volontà comune del Titolare e dei Contitolari fare in modo che tutti gli Interessati e, in particolare, i rispettivi Clienti, abbiano la garanzia che i dati personali vengano trattati nel pieno rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali.
Si precisa sin d’ora che, nell’erogazione delle proprie prevalenti prestazioni, FAM 3 S.r.L. e i Contitolari potranno agire:
· su incarico di committenti (Clienti, Aziende, Società, Liberi professionisti), Titolari del trattamento dati. In questo caso i dati personali saranno trattati per conto del Titolare del trattamento nella veste e qualifica assunta da Fam e dalle altre Società, di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. In tali ipotesi si invitano gli interessati a visionare l’informativa resa ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Reg. Europeo nr. 679/2016 dai committenti di riferimento; in ogni caso i dati saranno trattati secondo le istruzioni e le indicazioni ricevute dagli stessi;
· direttamente, per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, su sua richiesta o per l’esecuzione di misure precontrattuali, al fine di una eventuale futura stipula di un contratto o, anche, nel perseguimento del legittimo interesse del Titolare ovvero per dare seguito ad obblighi legali ricadenti sul Titolare. In tal caso, FAM 3 S.r.L. agirà quale Titolare del trattamento dei dati personali. In tale ambito sono state predisposte, oltre a questa, specifiche Informazioni sul trattamento dei dati il più possibili chiare e trasparenti per ogni ambito di attività.
Al fine di consentire l'accesso ad alcune sezioni del Portale e la fruizione di servizi da parte degli utenti e degli Interessati, Very Fast People S.r.L., Fam 3 S.r.L. e Anaci Italia Servizi S.r.L. potranno sottoporre a trattamento i dati personali degli utenti, quali contitolari (ciascuno, un "Contitolare" ovvero "Titolare" e congiuntamente "Contitolari" ovvero "Titolari"). Il contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità è a disposizione degli Interessati che ne facciano richiesta.
La presente informativa è in ogni caso destinata a tutti gli Interessati (“utenti”) che interagiscano con il Portale, ed in particolare per coloro che navigano il sito.
L’informativa è altresì destinata ai Clienti e ai potenziali Clienti del Titolare e/o degli interessati, che abbiano sottoscritto o intendano sottoscrivere un contratto con gli stessi, salve ulteriori policy espressamente loro dedicate, cui si rimanda.
Le informazioni sono altresì destinate agli Interessati che abbiano spontaneamente conferito i propri dati personali, previa idonea prestazione del consenso, in occasione di eventi, incontri, manifestazioni, fiere, convegni o altre occasioni del genere, organizzati e/o patrocinati dai Contitolari o abbiano, in generale e/o in precedenza, avuto rapporti di tipo commerciale con uno dei contitolari.
Nelle sezioni dedicate, è disponibile la policy dedicata dagli ulteriori rispettivi Titolari del trattamento, in relazione ai quali il Titolare riveste, per le indicate sezioni specifiche del sito (portale), la qualifica di Responsabile del trattamento. Si rimanda a tali policy per ogni dettaglio.
La presente informativa è resa in ogni caso solo per quanto sopra indicato e non anche per altri siti web consultati o consultabili dall’utente tramite link contenuti nel presente sito e per le relative sottosezioni.
Le Società contitolari non rispondono del trattamento illegittimo dei dati dell’utente eventualmente effettuato da soggetti terzi.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (R.P.D. – D.P.O.)
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati Personali (R.P.D., o Data Protection Officer, D.P.O.) che può essere contattato per ogni informazione e richiesta al seguente indirizzo:
email: dpo@fam3.it
Per ogni ulteriore richiesta, chiarimento o informazione, l’Interessato può contattare l’indirizzo:
email: privacy@fam3.it
Il Titolare e i Contitolari non richiedono in alcuna circostanza agli Interessati di fornire “categorie particolari” di dati personali o dati personali relativi a condanne penali e reati, ossia dati che rivelino origine razziale o etnica, opinioni politiche, religiose, orientamenti o gusti sessuali o appartenenze politiche o sindacali e neppure dati genetici o biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona. Essi non effettuano trattamenti riguardanti, né richiedono il conferimento di dati personali a persone di età inferiore a 18 anni.
I sistemi informatici e le procedure preposte al funzionamento del Portale acquisiscono, nel corso della consultazione, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a ciascun fruitore dei servizi ma che, per la loro natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed incroci con altri dati, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati sono ricompresi gli indirizzi IP o i domain names dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Portale, gli indirizzi URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, la dimensione del file ottenuto dal server, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed ulteriori parametri quali il sistema operativo e l’ambiente informatico dell’utente.
Form “Contatti” su questo sito
Il conferimento dei dati personali da parte degli Interessati è facoltativo e riguarda dati comuni (anagrafici come nome e cognome, città e indirizzo di residenza, numero di telefono, eventuale indirizzo email e tipo e/o genere di gestionale utilizzato nella pratica professionale, qualifica di Amministratore o di Condòmino).
Tali dati sono forniti spontaneamente dell’utente al fine di ricevere comunicazioni e informazioni relative ai servizi e/o prodotti commercializzati dai Contitolari nonché per richiedere appuntamenti dedicati.
Come successivamente precisato, ogni interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento Europeo e, in particolare, quello di opporsi in qualsiasi momento alla ricezione di eventuali comunicazioni, ai sensi dell’art. 21 del GDPR, chiedendo la cancellazione dei propri dati dalle liste e/o banche dati dei Contitolari che, a seconda del caso specifico, offrono i propri servizi all’interessato o, comunque, inviano comunicazioni e aggiornamenti.
Form “Anaci, Convivenza in Condominio”
Il conferimento dei dati personali da parte dell’utente nel form “Anaci, Convivenza in Condominio”, è facoltativo e riguarda dati comuni (anagrafici e di indirizzo email, oltre che di appartenenza alla Associazione) dell’utente che sono utilizzati al solo fine di verificare la validità della iscrizione alla Associazione di categoria e il rilascio della documentazione richiesta.
Sottosezioni dedicate agli Amministratori di Condomino
Il conferimento dei dati personali da parte dell’utente nelle sottosezioni dedicate del Portale è facoltativo, ma è necessario affinché gli Amministratori di Condominio Titolari del trattamento delle sottosezioni possano soddisfare le esigenze dei propri utenti nell'ambito delle funzionalità del Portale.
In tutti i casi, prima di procedere all’attivazione di un determinato servizio, sarà fornita nelle pagine relative ai singoli servizi offerti, idonea informativa e, ove necessario, sarà acquisito il relativo consenso alla raccolta e al trattamento dei dati personali.
Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati personali, in quanto necessari per l'esecuzione della prestazione richiesta (contrassegnati con *) non rende possibile tale esecuzione, mentre il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati personali facoltativi non necessari non comporta alcuna conseguenza.
Form compilati in occasione di eventi, fiere, convegni, incontri, manifestazioni organizzate e/o patrocinate dai Contitolari
Il conferimento dei dati personali da parte degli Interessati è facoltativo e riguarda dati comuni (anagrafici come nome e cognome, città e indirizzo di residenza, numero di telefono, eventuale indirizzo email e tipo e/o genere di gestionale utilizzato nella pratica professionale).
Tali dati sono forniti dell’utente al fine di ricevere comunicazioni e informazioni relative ai servizi e/o prodotti commercializzati dai Contitolari nonché per richiedere appuntamenti dedicati.
Come successivamente precisato, ogni interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento Europeo e, in particolare, quello di opporsi in qualsiasi momento alla ricezione di comunicazioni e aggiornamenti periodici, ai sensi dell’art. 21 del GDPR, chiedendo la cancellazione dei propri dati dalle liste e/o banche dati dei Contitolari che, a seconda del caso specifico, offrono i propri servizi all’interessato o, comunque, inviano comunicazioni e aggiornamenti.
Tale specifico diritto può essere esercitato, senza particolari formalità, scrivendo all’indirizzo email privacy@fam3.it o telefonando al nr. 0332.242.086 o ancora cliccando sull’apposito pulsante del messaggio email ricevuto.
News-letter e comunicazioni via posta
La ricezione di messaggi e comunicazioni via email o, in generale, di news-letter, presuppone l‘esplicito consenso dell’interessato (art. 6. c. 1, lett. a) GDPR).
Il conferimento dei dati personali al fine di ricevere tali comunicazioni è facoltativo e riguarda dati comuni (anagrafici come nome e cognome, città e indirizzo di residenza, numero di telefono, eventuale indirizzo email e tipo e/o genere di gestionale utilizzato nella pratica professionale).
Tali dati sono forniti dell’utente al fine di ricevere comunicazioni e informazioni relative ai servizi e/o prodotti commercializzati dai Contitolari e dai partner commerciali con cui essi hanno instaurato rapporti.
Dati di navigazione e form del sito
I dati di natura personale forniti saranno trattati, per quanto riguarda il Titolare e per la navigazione del sito, nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 del Reg. UE 2016/679, per le seguenti finalità:
· i dati di navigazione degli utenti verranno utilizzati al solo fine di ottenere informazioni statistiche sull’utilizzo del Portale (base giuridica: art. 6.1. lett. f) GDPR, legittimo interesse);
· eventuale richiesta di contatto, con invio di informazioni richieste dagli utenti (base giuridica: art. 6.1. lett. b) ed f) GDPR, esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato; legittimo interesse);
· eventuale richiesta di vignette per bacheca condominiale, al solo fine di ottenere l’accesso alla sezione ove è possibile ottenere copia delle vignette o scaricare la guida informativa base giuridica: art. 6.1. lett. b) GDPR, esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato).
I dati di natura personale forniti saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 del Reg. UE 2016/679, per le seguenti finalità:
· Gestione delle richieste di informazione, iscrizione anagrafica, richieste di contatto e/o di materiale informativo. I dati personali servono al Titolare e/o ai contitolari per dar seguito alla richiesta di informazione o di contatto inoltrate dall’interessato, fornire assistenza, adempiere agli obblighi di legge e di regolamento cui Titolare e/o i contitolari sono soggetti. Per dare corso alle richieste di informazione e/o di contatto, i dati sono necessari per le attività preliminari e conseguenti a tali richieste, come a quelle di ricevere materiale informativo. In tal caso la base giuridica che legittima il trattamento può essere, a seconda del caso, il contratto o la necessità di dar corso ad operazioni o misure precontrattuali (art. 6. c. 1, lett. b) del GDPR); il legittimo interesse del titolare (art. 6. c. 1, lett. f) del GDPR); il consenso dell’interessato (art. 6. c. 1, lett. a) del GDPR) nonché il rispetto di obblighi di legge (art. 6. c. 1, lett. c) del GDPR).
· Gestione del rapporto contrattuale. Il trattamento avviene per dare corso alle attività preliminari e/o conseguenti alla stipula di un contratto con il Titolare, la gestione dell’ordine, l’erogazione del servizio, la fatturazione dello stesso, la gestione del pagamento, la trattazione di eventuali reclami o segnalazioni nonché l’adempimento dei connessi obblighi di legge. Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento di obbligazioni contrattuali o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6. c. 1, lett. b) del GDPR).
· Attività promozionali su servizi o prodotti analoghi a quelli già acquistati dall’interessato. Il Titolare e i contitolari, anche sulla base delle indicazioni di cui al Considerando nr. 47 del GDPR, potrebbero, senza necessità di consenso dell’interessato, utilizzare i dati personali dell’interessato per vendita diretta o promozione di prodotti e/o sevizi affini o analoghi a quelli oggetto del rapporto già intercorso, salvo l’interessato non eserciti il proprio diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21 del GDPR, chiedendo la cancellazione dei propri dati.
· Attività di promozione commerciale per servizi o prodotti differenti. I dati personali potranno essere trattati anche per finalità di promozione commerciale o per indagini e ricerche di mercato, con riguardo a prodotti e servizi che il titolare o i contitolari offrono esclusivamente se l’interessato ha manifestato il proprio consenso e non si oppone al trattamento, come specificato sopra. In tal caso la base giuridica che legittima il trattamento è il consenso dell’interessato (art. 6. c. 1, lett. c) del GDPR, salve opposizione e revoca).
· Sicurezza dei sistemi informatici. Il Titolare, anche per mezzo dei propri fornitori, può trattare i dati personali dell’Interessato relativi al traffico online ed ai messaggi e comunicazioni di posta elettronica in misure strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e dell’informazione (art. 6. c. 1, lett. f) del GDPR: legittimo interesse).
I dati personali sono trattati con strumenti cartacei ed elettronici per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
COMUNICAZIONI A TERZI E DESTINATARI
I dati personali trattati saranno conosciuti esclusivamente dai soggetti a ciò espressamente autorizzati dal Titolare e/o dai Contitolari ovvero potranno essere condivisi con destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili o titolari autonomi del trattamento.
In particolare, i dati potranno essere condivisi con:
· soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica e che si occupano della gestione del Portale usato dal Titolare e/o dai Contitolari,
· fornitori di servizi hosting, software house, società di servizi in generale e altre società con le quali sono stati stipulati specifici accordi per la prestazione o la fornitura di servizi dedicati alla gestione delle questioni condominiali, di gestione degli studi professionali, di gestione delle tematiche della sicurezza, di fornitura di servizi diversi, come per esempio i servi di tutela legale relativi alla amministrazione, i servizi di postalizzazione, energia elettrica e gas, servizi di manutenzione, servizi atti alla valutazione dei rischi, verifiche di impianti, altri servizi relativi al condominio;
· fornitori di servizi tecnici che concorrono alla fornitura o esecuzione dei servizi e delle prestazioni riservate al Condominio, terzi che collaborano con il Titolare del trattamento per attività di marketing diretto;
· istituti di credito e di pagamento digitale;
· amministrazione finanziaria, enti pubblici, autorità giudiziarie, autorità di vigilanza e controllo.
Queste società, enti o Professionisti allorché siano state individuate quali Responsabili del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 28 del GDPR, hanno sottoscritto con il Titolare o i contitolari appositi accordi in relazione al trattamento e alla sicurezza dei dati personali come previsto dalla normativa in vigore.
I dati personali di regola non saranno trasferiti in Paesi non appartenenti all’Unione Europea. Qualora vi fosse la necessità di trasferirli in un paese extra UE i dati saranno trasferiti verso paesi terzi e/o organizzazioni internazionali per cui la Commissione Europea è intervenuta con una valutazione di adeguatezza (art. 45 Reg. UE 2016/679).
PERIODI DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARLO
In particolare per la conservazione dei dati di natura personale forniti dipende dalla finalità del trattamento:
· navigazione sul Portale, si veda nella parte di questa informativa relativa al funzionamento dei cookies;
· per richiesta di contatto, ricezione newsletter o comunicazioni promozionali, in genere via e-mail, dati forniti per scaricare vignette, allegati, Guida informative, il periodo di conservazione sarà di ventiquattro (24) mesi;
· in relazione ai rapporti contrattuali, per il periodo stabilito dalla legge o, in ogni caso, per il periodo strettamente necessario rispetto alle finalità per i quali sono stati raccolti;
· salvo diverso periodo previsto dalla Legge ovvero indicato nelle informative specifiche.
L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Reg. UE 2016/679; in particolare, l’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare le seguenti Informazioni:
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare una richiesta è possibile rivolgersi al Titolare all’indirizzo privacy@fam3.it. Al fine di garantire che i diritti sopra citati vengano esercitati dall’Interessato e non da terzi non autorizzati, il Titolare potrà richiedere allo stesso di fornire eventuali ulteriori informazioni necessarie allo scopo.
Il diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali (art. 21 GDPR)
Per motivi relativi alla situazione particolare dell’Interessato, lo stesso può opporsi in ogni momento al trattamento dei propri dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse o se avviene per attività di promozione commerciale, inviando la richiesta al Titolare all’indirizzo privacy@fam3.it.
Il diritto di proporre un reclamo (art. 15 GDPR)
Tutte le informazioni e indicazioni utili al riguardo sono disponibili sul sito dell’Autorità Garante:
· ricordando le impostazioni inserite, così da non doverle modificare ogni volta che si accede a una nuova pagina;
Per maggiori informazioni su cookie e privacy si può consultare la documentazione presente sul Portale del Garante della privacy al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/home/ricerca/-/search/key/cookie.
È possibile gestire i cookie con alcune applicazioni presenti in rete, come ad esempio al seguente link: https://www.cookiesandyou.com/.
L’utilizzo di cookie tecnici, tecnici funzionali, tecnici analitici necessari alla trasmissione delle comunicazioni elettroniche o per erogare il servizio richiesto dal cliente, siano essi “di sessione”, ovvero memorizzati esclusivamente per la durata della navigazione fino alla chiusura del browser dell’utente, oppure “persistenti”, ovvero salvati nella memoria del dispositivo dello stesso utente sino alla cancellazione o alla relativa scadenza, in ottemperanza alle disposizioni in materia, non richiedono la prestazione del consenso. E’ peraltro possibile, anche mediante l’applicazione indicata più sopra (https://www.cookiesandyou.com/) disabilitare alcune funzioni.
I servizi esterni che inseriscono cookie sul nostro Portale sono i seguenti: Google Analytics e Google Tag Manager.
Quando si accede al sito e si effettua una login, questi sono i cookie generati:
_gat_UA-117796346-1
_gat_UA-117796346-2
_gat_UA-117796346-3
I cookies che iniziano con _g sono relativi a Google Analytics e Google Tag Manager.
Il sid è il cookie per mantenere la sessione attiva (per evitare la login).
Questo Portale utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google, Inc. ("Google").
Google Analytics utilizza dei cookies, che sono file di testo depositati sul computer per consentire al Portale di analizzare come gli utenti utilizzano il Portale (sono cookie di comportamento analizzati per le statistiche). Le informazioni generate dal cookie sull'utilizzo del Portale (compreso il Vostro indirizzo IP anonimo) verranno trasmesse e depositate presso i server di Google. Maggiori informazioni sull’utilizzo da parte di Google degli Analytics sono disponibili al seguente link:
Google utilizzerà queste informazioni allo scopo di esaminare l’utilizzo del Portale, compilare report sulle attività e fornire altri servizi relativi alle attività del Portale e all'utilizzo di internet. Google può anche trasferire queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google. Google non assocerà l’indirizzo IP a nessun altro dato posseduto da Google. Potete rifiutarvi di usare i cookies selezionando l'impostazione appropriata sul vostro browser, ma si prega di notare che se si fa questo non si può essere in grado di utilizzare tutte le funzionalità di questo Portale. Utilizzando il presente Portale, voi acconsentite al trattamento dei Vostri dati da parte di Google per le modalità ed i fini sopraindicati.