Source: https://www.zrp.de/index.php/datenschutz-47.html
Timestamp: 2019-10-15 00:13:12
Document Index: 106246704

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 238', '§ 147', '§ 195', 'Art. 6']

Zwipf Rosenhagen Rechtsanwälte Partnerschaft | Datenschutzinformation
- Kanzlei-Webseite -
(V20180524)
1.2 Diese Information dient dazu, für die Kanzlei-Website die Anforderungen der Art. 13 und 14 DS-GVO (Informationspflichten) zu erfüllen. Hierbei geht es nur um die Datenverarbeitungsprozesse, die mit dem Besuch der Website verbunden sind.
1.3 Für Inhalte anderer Anbieter, auf welche über Links von unserer Kanzlei-Webseite verwiesen wird, gelten die dortigen Informationen zum Datenschutz. Insbesondere sind diese Anbieter für eigene Inhalte und die dortigen Datenverarbeitungen verantwortlich.
1.4 Zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Begründung eines Mandatsverhältnisses im Rahmen unserer Berufstätigkeit und mit der damit im Zusammenhang stehenden Tätigkeiten informieren wir zur gegebenen Zeit außerhalb dieser Informationen.
Mit unserer Kanzlei-Webseite verfolgen wir lediglich informative Zwecke und erleichtern die Kontaktaufnahme mit uns.
4.1 Logfiles beim Besuch unserer Website
4.1.3 Beim einfachen Aufruf unserer Website durch das vom Besucher (Nutzer) benutzte Programm zur Darstellung von Internetseiten (dem sog. „Webbrowser“ oder nur „Browser“), welches der Nutzer auf dem von ihm benutzten Endgerät installiert hat, werden folgende Informationen auf den von uns benutzten Webserver übertragen:
der durch den Nutzer verwendeter Browser, das Betriebssystem, die Sprache des Browsers und die Version der Browsersoftware.
4.1.5 Rechtsgrundlage der Erhebung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DS-GVO (Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen). Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf die Person des Nutzers zu ziehen; ausgenommen sind die Fälle beabsichtigter Störungen der Funktionsfähigkeit unserer Website oder die Fälle des Missbrauches unserer Dienste. Von diesen Ausnahmen abgesehen werden also keine personenbezogenen Nutzungsprofile erstellt und die Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.
4.2.1 Wir setzen beim Besuch unserer Webseiten eigene Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die unser Webserver an das Endgerät des Nutzers unserer Webseiten verschickt und die meistens auf der Festplatte im Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Es handelt sich dabei nicht um Programme, die in das System des Nutzers eindringen und dort Schaden anrichten können. Obwohl Cookies das Endgerät des Nutzers identifizieren können, speichern Cookies selbst keine personenbezogenen Daten. Cookies richten auf dem Endgerät des Nutzers keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In einem Cookie werden dennoch Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben.
4.2.2 Cookies haben grundsätzlich den Zweck, bei einem erneuten Aufruf der Webseiten den Inhalt des Cookies auszuwerten, den Nutzer bzw. seine vorherigen Nutzungshandlungen also auch wiederzuerkennen. Ist das Cookie gelöscht, etwa weil es der Nutzer gelöscht hat oder weil es sich selbst gelöscht hat, dann ist eine solche Wiedererkennung bzw. das Nachvollziehen einer Nutzungshandlung nicht möglich und auch kein „Auslesen“ des Cookies.
4.2.7 Nutzer unserer Webseiten können gesetzte Cookies in den Sicherheitseinstellungen ihres Browsers auch jederzeit ganz oder zum Teil löschen, zum Beispiel nach Beendigung ihrer Internet-Sitzung. Dann werden bei erneutem Start einer Sitzung keine Cookies oder nur die nicht gelöschten auf dem Endgerät des Nutzers verbleiben. Damit kann das Endgerät des Nutzers bei erneutem Aufruf einer Webseite nicht „wiedererkannt“ werden.
4.2.8 Über fremde Cookies (Drittanbieter-Cookies) informieren wir im Zusammenhang mit Drittanbietern. Diese Drittanbieter können Unternehmen sein, die hinter eingeblendeter Werbung stehen oder auch soziale Netzwerke, wenn etwa ein Like- oder Teile-Button auf der Webseite vorgehalten wird.
4.3 Kontaktaufnahme über Telefon bzw. E-Mail oder Telefax
4.3.1 Eine Kontaktaufnahme mit uns ist über die auf unseren Webseiten angegebene Telefonnummer, die angegebene Telefaxnummer und über die dort genannten E-Mail-Adressen möglich.
4.3.2. Die Datenerhebung und weitere Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DS-GVO auf Grundlage unserer Interessenabwägung personenbezogene Daten aufgrund eines Telefonates und personenbezogene Daten aufgrund einer E-Mail oder eines Telefaxes für diese Zwecke zu erheben und, je nach Inhalt von Telefonat und E-Mail, auch zu verarbeiten.
4.3.3 Soweit Sie uns wie vorstehend beschrieben kontaktieren, erheben wir personenbezogene Daten möglicherweise auch für andere Zwecke, die uns erst im Laufe des Telefonates mitgeteilt werden. Sollten wir aufgrund dieser Kommunikationswege personenbezogene Daten vom Gesprächsteilnehmer/ Versender erheben, über deren Verarbeitung er noch nicht informiert ist, werden wir ggf. gesondert informieren.
4.4 Google Maps/Google Earth
4.4.1 Unsere Kanzlei-Webseite ist in der Rubrik Kontakt/Routenplaner mit Software-Code von Google erstellt worden, um dem Nutzer das Google-Kartenmaterial und den Dienst „Google Maps“ bzw. „Google Earth“ so zur Verfügung stellen, dass er durch Benutzung des Karteninhaltes durch Klicken die Route von seinem Standort bis zu unserem Büro sehen und Fahrtwege und Zeiten einsehen sowie navigieren kann. Diesen Zweck verfolgen wir ausschließlich für Zwecke des Komforts für den Nutzer.
4.4.2 Dennoch handelt es sich um einen in unsere Kanzlei-Webseite eingebetteten Dienst von Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA; „Google“), so dass die in die Karte eingeblendeten Nutzungsbedingungen diese und auch die „Datenschutzerklärung“ von Google per Link erreichbar ist.
4.4.3 Sie müssen wissen: Sobald Sie in die Karte klicken und einen Adresse bzw. einen Ort eingeben, werden Sie auf die entsprechenden Webseiten von Google Maps (USA) weitergeleitet und erhalten auch auf dieser ersten Seite sogleich die Möglichkeit, die Nutzungsbedingungen und die Hinweise von Google zum Datenschutz zur Kenntnis zu nehmen.
4.4.4 Durch Ihren Besuch auf der Website, letztlich aber nur infolge Ihrer Benutzung dieses fremden Dienstes, der in unsere Kanzlei-Webseite eingebettet ist, erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Es werden, soweit wir das (nicht sicher) wissen, folgende Daten übermittelt:
4.4.5 Diese Datenübermittlung erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie vielleicht eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google Mitglied und eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.
4.4.6 Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter Google erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen von Google. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://policies.google.com/privacy/update?hl=de . In dieser Datenschutzerklärung verspricht Ihnen Google zu erläutern, welche Daten von Google erhoben werden, welche Zwecke Google damit verfolgt und wie Sie Ihre Daten aktualisieren, verwalten, exportieren und löschen können.
4.4.7 Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
4.4.8 Soweit wir überhaupt durch Zurverfügungstellung der Nutzung von Google Maps/Google Earth unter Umständen personenbezogene Daten von Ihnen erheben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DS-GVO (berechtigtes Interesse nach Interessenabwägung). Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus 4.4.1.
4.4.9. Sofern Sie keine Datenübertragung zu Google wünschen, verzichten Sie bitte auf die komfortable Nutzung des Kartendienstes. Wenn Sie nicht möchten, dass Google über unsere Kanzlei-Webseite Daten über Sie erhebt, verarbeitet oder nutzt, können Sie in Ihrem Browsereinstellungen JavaScript deaktivieren. In diesem Fall können Sie die Kartenanzeige jedoch nicht nutzen.
5.3 Im Rahmen des Webhostings unserer Kanzlei-Webseite setzten wir unseren Webhoster als Auftragsverarbeiter ein und haben mit diesem einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
5.4 Im Rahmen der Nutzung von Google Maps bzw. Google Earth werden möglicherweise personenbezogene Daten des Nutzers an Google weitergegeben (vgl. oben 4.4.4)
5.5 Im Rahmen der Nutzung von Google Maps bzw. Google Earth werden durch die Einbindung des Programmiercodes von Google durch Google auch Cookies (Fremdanbieter-Cookies) gesetzt. Ihre Möglichkeiten, das Setzen von Drittanbieter-Cookies aktiv durch Ihre Browsereinstellungen zu verhindern bestehet entsprechend unserer Informationen zu den eigenen Cookies.
6.1 Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf bzw. mittels unserer Kanzlei-Webseite wird auf Servern mit dem Standort in Deutschland durchgeführt.
6.3 Für den Fall, dass durch uns ausnahmsweise personenbezogene Daten durch die Einbettung des Kartendienstes von Google Maps / Google Analytics in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen. Hierüber informiert https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
7.1 Die durch uns erhobenen personenbezogenen Daten speichern wir solange, wie es für unsere Zwecke erforderlich ist oder der Betroffene hat in eine darüber hinausgehende Speicherung nach den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung eingewilligt.
7.4 Die in Betracht kommenden steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten sehen eine Aufbewahrungspflicht für die in §§ 238 und 257 Handelsgesetzbuch genannten kaufmännische Dokumente von sechs bzw. zehn Jahren vor. Entsprechende Vorschriften enthält § 147 Abgabenordnung für die Aufbewahrung der hierin genannten Unterlagen.
7.5 Mit dem Ablauf der Aufbewahrungsfrist entsteht nicht automatisch eine Löschpflicht, da weiterhin ein berechtigtes Interesse an der Archivierung bestehen kann, um z. B. bei Rechtsstreitigkeiten auskunftsfähig zu sein. Dies betrifft auch die Fälle der Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
9 Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht bei Interessenabwägung
9.1 Betroffene haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Datenverarbeitung auf der Grundlage unserer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO erfolgt.
9.2 Diese Fälle sind in dieser Datenschutzinformation beschrieben worden.
9.3 Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe des Namens, der Adresse und des Geburtsdatums des Betroffenen erfolgen und sollte gerichtet werden an:
Im Rahmen der Nutzung unserer Kanzlei-Webseiten besteht keine Verpflichtung des Nutzers, uns Daten bereit zu stellen.
12.1 Wir verzichten zum Schutz der Kommunikation mit uns über unsere Kanzlei-Webseite das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) einzusetzen, weil unsere Kanzlei-Webseite sich auf einen informatorischen Charakter beschränkt.
12.2 Wenn Nutzer unserer Kanzlei-Webseiten sicher sein wollen, dass ihre E-Mail auf dem Weg zu uns ungelesen bleibt, können sie ihre E-Mail-Nachricht verschlüsseln. Dazu können die Betroffenen unseren öffentlichen GnuPG-Schlüssel verwenden, den wir dem Nutzer auf seinen Wunsch mitteilen. Gebräuchliche Programme zur Verschlüsselung sind PGP und GnuPG, die kostenlos von https://www.openpgp.org oder https://gnupg.org/index.de.html herunterladen werden können.
12.3 Unabhängig zu einer E-Mail-Verschlüsselung durch PGP/GnuPG gilt: Unterstützt der E-Mail-Provider des Nutzers die Transport Layer Security (TLS), erfolgt die E-Mail-Kommunikation mit uns TLS-verschlüsselt, da die durch uns eingesetzten E-Mail-Server diese Verschlüsselung durchgängig unterstützen.
Telefon: +49 (0)351 80081-0
E-Mail: zrp@zrp.de
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