Source: https://www.lamadreterra.com/politica-sulla-privacy
Timestamp: 2019-09-17 23:07:57+00:00
Document Index: 1580503

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'arty 29', 'art. 25', 'art. 4', 'art. 6', 'art. 28', 'art. 4', 'art. 24', 'art. 4', 'art. 29', 'art. 13', 'art. 9', 'art. 12']

Politica Sulla Privacy | La Madre Terra
Privacy policy La Fraternità Soc. Coop. Sociale a r.l. Onlus – Versione n. 00 del 04/11/2018
La Fraternità Soc. Coop. Sociale a r.l. Onlus (nel seguito, anche “la cooperativa” o “il titolare”) presta attenzione e intende rispettare la tutela della riservatezza della sfera privata e dei diritti delle persone e si impegna, pertanto, ad applicare specifiche e protettive regole di condotta – in linea con il Regolamento Europeo 679/2016 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito “GDPR”) – che garantiscano una sicura, controllata e riservata navigazione nella rete.
Principi-base della privacy policy della cooperativa
Come meglio esplicitato nelle sezioni che consentono di aderire – rilasciando, con o senza compilazione di moduli, i propri dati personali – ai servizi riservati agli utenti del nostro sito, i dati richiesti sono utilizzati per rispondere alle richieste espressamente avanzate dall'utente. In particolare, tutte le attività di raccolta – e successivo trattamento – dei dati sono finalizzate al perseguimento degli scopi istituzionali della cooperativa e, in particolare per:
registrazione dell’utente e creazione di un proprio profilo e relativa gestione;
acquistare prodotti del marchio “La Madre Terra” quale modalità di sostegno alle nostre iniziative e ai nostri progetti umanitari e di solidarietà sociale;
richiesta di collaborazione con la cooperativa, qualora si invii un’e-mail per proporsi quale candidato all’assunzione;
richiesta di mantenersi in contatto con la cooperativa tramite iscrizione al nostro servizio informativo e promozionale di aggiornamento;
richiesta di informazioni sui progetti e sulle attività della cooperativa e relativo materiale informativo;
eseguire contatti promozionali su aggiornamenti, novità, iniziative, eventi, informazioni sui nostri progetti e prodotti, su iniziative istituzionali volte a garantire la prosecuzione delle attività socio-educative e di reinserimento nel mondo del lavoro di persone che vivono in contesti fragili a rischio di esclusione sociale. Tali contatti sono finalizzati anche a richieste di sostegno economico da parte di privati e/o aziende e iniziative di raccolta di fondi destinati alla nostra missione, per sondaggi e ricerche di mercato.
Il numero di telefono eventualmente conferito sarà utilizzato per gli scopi di cui al punto 10., “Finalità del trattamento” soltanto previa applicazione delle norme di cui alla legge 05/2018: se iscritto al “Registro Pubblico delle Opposizioni”, il numero di telefono non sarà utilizzato a tali fini, fatto salvo successivo consenso espresso direttamente alla cooperativa per tali contatti.
I contatti di cui al punto 10., “Finalità del trattamento” potranno, avvenire con strumenti di comunicazione tradizionale (es.: posta cartacea, telefono fisso o mobile con operatore) o elettronica (es.: e-mail, Sms), in funzione del dato di contatto conferito spontaneamente dall’utente.
La base giuridica del trattamento dipende dalla finalità del trattamento stesso. Si elencano, quindi, le differenti basi giuridiche applicate per le singole finalità del trattamento perseguite dalla cooperativa.
per le finalità di cui ai punti da 1. a 8. delle “Finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR poiché il trattamento è finalizzato ad adempiere a obblighi precontrattuali o contrattuali di cui è parte l’interessato. Nella fattispecie, per consentire all’utente di aderire ai servizi ivi richiamati e, pertanto, per soddisfare una richiesta avanzata espressamente dall’utente o di suo specifico interesse
per le finalità di cui al punto 9. “Finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera c), GDPR poiché il trattamento è finalizzato ad adempiere a obblighi legali cui il Titolare è soggetto
per le finalità di cui al punto 10. “Finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (ammesso, quale condizione alternativa al consenso espresso dell’interessato, dall’art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, dal considerando C47, GDPR e dall’Opinion 6/2016 del Working Party 29, par. III.3.1.) della cooperativa nel mantenere attivo il rapporto volontariamente instaurato dall’utente che, con l’azione eseguita attraverso il sito (es.: donazione, adesione a un progetto o acquisto di prodotti o richiesta di informazioni), ha manifestato la condivisione dei nostri principi e della nostra missione divulgativa di sostegno alle persone che si trovano in situazioni di disagio e particolarmente fragili.Tale legittimo interesse si esplica attraverso contatti che consentono di mantenere informato l’utente sulle azioni di sensibilizzazione che si ritiene utile far conoscere per dimostrare il proprio costante impegno nella realizzazione della missione di interesse collettivo e umanitario su cui si fonda l’attività della cooperativa.
La modulistica da compilare prevede sia dati che sono strettamente necessari per aderire a quanto di interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta, sia dati di conferimento facoltativo. Pertanto, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti con la cooperativa per richiedere informazioni o per le altre finalità dapprima elencate. In questi casi di obbligatorietà di conferimento dei dati, la loro mancanza può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto. La necessità di richiedere i dati quali obbligatori per l’adesione ai singoli progetti o alle singole iniziative o per eseguire donazioni o per avanzare richieste è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, quali la “pseudonimizzazione” (art. 4, comma 5, GDPR: “il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un interessato specifico senza l'utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative intese a garantire che tali dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile”), volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, il Titolare ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per la specifica finalità del trattamento derivante dal progetto o iniziativa o servizio cui l’interessato ha volontariamente aderito.
In linea di principio, valgono le seguenti valutazioni della cooperativa per stabilire il criterio di conservazione dei dati:
tutti i dati rispetto alle varie forme di donazione e di acquisto di prodotti solidali, nonché di registrazione si nostri siti sono conservati fintanto che il rapporto rimane attivo e per un numero di anni pari a quello che leggi, regolamenti, anche comunitari, impongono per fini amministrativi e contabili. Inoltre, saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento del legittimo interesse della cooperativa nel caso di esercitare, far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria o altrimenti disposto da forze dell’ordine, magistratura e organi di controllo per loro attività istituzionali. Per fini amministrativi e contabili, i dati sulle donazioni e sugli acquisti saranno conservati obbligatoriamente per n. 10 (dieci) anni.
tutti i dati dei donatori o interessati alla nostra attività trattati per fini di marketing sono conservati per il periodo temporale necessario a erogare i servizi di informazione riservati a dette persone. Tale diritto e interesse di informazione sono acquisiti all’atto dell’azione dell’utente che dimostri la condivisione dei principi della cooperativa, sia che questo comporti donazione o sia azione di interesse e di partecipazione alla nostra filosofia istituzionale (es.: acquisto prodotti, richiesta informazioni, registrazione al sito). Tale periodo è anche giustificato dal legittimo interesse della cooperativa a mantenere costante il rapporto instaurato con la persona per mantenerla informata su quali sono le attività di sostegno ai bisognosi che potrebbero essere finanziati con i contributi liberamente erogati o sulle azioni di sensibilizzazione che si ritiene utile far conoscere per dimostrare il proprio costante impegno nella realizzazione dei propri progetti di utilità e beneficio sociale. Tale legittimo interesse è ammesso dall’art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, dal considerando C47, GDPR e dall’Opinion n. 6/2014 Article 29 Data Protection Working Party, par. III.3.1. quale condizione alternativa al consenso espresso dell’interessato. Ovviamente, tale periodo di conservazione è esteso fintanto che dura l’interesse della persona a rimanere il contatto con la cooperativa: se non ha più interesse, è sufficiente sia comunicato attraverso le modalità di cui al paragrafo “Diritti degli interessati rispetto ai dati che li riguardano” e la cooperativa adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per non disturbare più la persona.
al di fuori delle attività di marketing diretto, i dati personali degli interessati che si sono messi in contatto con la cooperativa (es.: richiesta di informazioni) saranno conservati per dar corso alla loro richiesta e conservati per il periodo necessario ad evaderla pienamente, anche attraverso più contatti successivi.
Decorsi i periodi sopra enunciati, i dati identificativi sono trasformati in forma anonima e usati soltanto per rapporti statistici che non consentono di risalire all’identità della persona ma che sono utili per adeguare i progetti, le iniziative e le azioni per la realizzazione e il raggiungimento dei nostri obiettivi statutari e istituzionali. I dati personali (identificativi della persona) saranno, perciò, distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura o per esercitare, far valere o difendere un diritto della cooperativa o di un terzo in sede giudiziaria.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede della cooperativa e centri decentrati) e sono curati da personale autorizzato al trattamento. In caso di necessità, i dati personali raccolti attraverso il sito possono essere trattati dal personale di società terze che curano la manutenzione della parte tecnologica del sito presso le proprie sedi, nonché da altri soggetti ubicati principalmente, all’interno dell’Unione Europea, accuratamente selezionati e nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28, GDPR.
Sebbene il trattamento dei dati personali avvenga normalmente su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea, ove si rendesse necessario, il Titolare avrà facoltà di trasferire il trattamento in Paesi extra-UE. In questo caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, stipulando – se necessario – accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard prescritte dalla decisione 05/02/2010 della Commissione Europea (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR).
La Fraternità Soc. Coop. Sociale a r.l. Onlus – titolare del trattamento – Via Valverde 10/B, 47923 RIMINI (RN) –C.F. E P.IVA 02202680407 – è il titolare del trattamento (art. 4, comma 7, GDPR: “la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali dei dati personali”), ai sensi e per gli effetti del GDPR, poiché decide in quale modo e per quali motivi, comunicati nelle informazioni da fornire agli interessati, raccogliere e utilizzare i dati personali conferiti dall'utente, nonché con quali strumenti trattarli e quali procedure di sicurezza attivare per garantirne l’integrità, la riservatezza e la disponibilità, assoggettandosi agli obblighi e alle responsabilità previsti dall’art. 24, GDPR.
Il Data Protection Officer è la persona che la cooperativa coinvolge in molte questioni riguardanti la protezione dei dati personali e che la sostiene nel controllare, laddove richiesto, come trattare e proteggere i dati. È anche il punto di contatto per gli interessati che intendono conoscere dettagli sul trattamento dei loro dati.Il Data Protection Officer è contattabile all’email dpoprivacy@lafraternita.com, per informazioni sul trattamento dei dati.
I Vostri dati personali possono essere trattati, sia manualmente sia elettronicamente o telematicamente, sia direttamente dalla cooperativa sia da soggetti terzi che, dotati di esperienza, capacità tecniche, professionalità ed affidabilità, svolgono operazioni di trattamento per conto nostro, nel rispetto della sicurezza e della riservatezza delle informazioni e da noi costantemente controllati nel loro operato. Il responsabile del trattamento è “la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento”(art. 4, comma 8, GDPR) ed è vincolato dalla cooperativa contrattualmente, con definizione dei limiti di operatività sui dati, dei dati che può trattare e delle categorie di interessati cui sono riferiti, della natura e della finalità del trattamento, dai limiti di conservazione dei dati, dagli obblighi e dai diritti che la cooperativa ha nei confronti del responsabile, e con il divieto di farne uso differente rispetto all’incarico affidato. Può, se da noi autorizzato, formalmente, in modo generale o specifico, avvalersi di altri responsabili, che sono vincolati contrattualmente dal responsabile iniziale nominato direttamente dalla cooperativa: le violazioni commesse da tali altri responsabili ricadono sotto la responsabilità del responsabile iniziale e non della cooperativa.
L'elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento (e, se del caso, dei responsabili nominati dal responsabile iniziale, previa nostra autorizzazione) può essere richiesto all’indirizzo dpoprivacy@lafraternita.com(in alternativa, scrivendo a La Fraternità Soc. Coop. Sociale a r.l. Onlus – Via Valverde 10/B, 47923 RIMINI (RN)).
I dati personali raccolti saranno resi disponibili alle persone autorizzate dalla cooperativa ai sensi dell’art. 29, GDPR che svolgono attività di trattamento indispensabili per il perseguimento delle finalità sopra indicate; le categorie delle persone autorizzate al trattamento sono, di volta in volta, precisate nelle informazioni da fornire ex art. 13, GDPR. In linea generale, si tratta delle persone preposte all’erogazione dei servizi specifici, all’amministrazione, alla gestione dei servizi informativi, ai rapporti con donatori effettivi e potenziali, agli organizzatori di campagne informative sui nostri progetti e attività istituzionali a supporto delle nostre iniziative sociali e umanitarie.
Non è esclusa la possibilità che i dati personali siano oggetto di diffusione: ciò può avvenire qualora il servizio cui l’utente ha aderito contempli tale trattamento: per esempio, potranno essere diffusi tramite i nostri canali social, anche in formato di immagine, qualora l’interessato intenda testimoniare la propria esperienza con la cooperativa. Tutti questi casi di diffusione dei dati avverranno previo consenso dell’interessato o, anche senza il consenso, laddove i dati siano stati resi resi manifestamente pubblici dall'interessato, anche nel caso di categorie particolari di dati personali (art. 9, comma 1, lettera e, GDPR).
Allo stato attuale la cooperativa non effettua comunicazione dei dati dei propri utenti ad altre organizzazioni o enti o società per loro autonomi trattamenti aventi fini di marketing diretto e/o profilazione.
Altri terzi che collaborarono con la cooperativa
La cooperativa, nel contesto delle proprie attività di sensibilizzazione e di presentazione della propria attività istituzionale, nonché per migliorare i servizi resi alle persone che hanno rapporti con noi o comunque interessati e vicini ai nostri principi istituzionali, può rivolgersi a servizi di terzi che collaborano con e che ricevono dalla cooperativa informazioni e dati detenuti in propri archivi.
Google (privacy policy all’indirizzo https://policies.google.com/hl=it)
Si possono esercitare, in qualsiasi momento, all’indirizzo privacy@lafraternita.com(in alternativa, scrivendo a La Fraternità Soc. Coop. Sociale a r.l. Onlus – Via Valverde 10/B, 47923 RIMINI (RN), i diritti ex artt.15-22, GDPR nel seguito riportati:
finalità del trattamento (es.: gestione di una donazione o di un acquisto solidale);
Già si precisa che la cooperativa non esegue attività di profilazione connessa al marketing diretto.
La persona ha il diritto di richiedere che la rettifica o la cancellazione dei dati o limitazione del trattamento sia comunicata dalla cooperativa ad altri soggetti cui eventualmente i dati sono stati comunicati. La cooperativa potrebbe non ottemperare alla richiesta, se i mezzi da impiegare sono sproporzionati rispetto al diritto alla riservatezza invocato dalla persona.
La persona ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati per il perseguimento del legittimo interesse della cooperativa o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali della persona che richiedono la protezione dei dati personali, anche a fini di profilazione.
La persona ha il diritto di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione della cooperativa. Come detto, allo stato attuale, la cooperativa non esegue attività di profilazione.
Come stabilito dal GDPR, la cooperativa risponderà alla persona entro un mese dalla richiesta, a meno che si debbano mettere in atto procedure complesse (o le richieste siano numerose) che non permettono di rispettare questo tempo. È ammesso il riscontro completo entro tre mesi dalla richiesta, ma siamo obbligati a darvene notizia comunque entro un mese dalla richiesta originariamente trasmessa (art. 12, comma 3, GDPR).
È possibile presentare reclamo all’autorità di controllo che per l’Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, avente sede in Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it,inviando un’e-mail a protocollo@pec.gpdp.it, compilando il modulo presente su https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw.
La cooperativa adotta idonee e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l'integrità, la completezza, la disponibilità dei Vostri dati personali. Così come stabilito dai disposti normativi che disciplinano la sicurezza dei dati personali, sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici e organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati che Vi riguardano.
In particolare, abbiamo messo in atto misure tecniche e organizzative miranti a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio che potrebbe inficiare i diritti e le libertà delle persone, ivi compresa la riservatezza e la confidenzialità delle informazioni che le riguardano. Adottiamo criteri di sicurezza che comprendono, tra gli altri:
Informazioni finanziarie necessarie per la donazione o acquisto prodotti
Nel caso di acquisto di prodotti o donazione eseguita attraverso carta di credito, la cooperativa ne garantisce la massima riservatezza e sicurezza. Le informazioni finanziarie della carta di credito (numero, scadenza, generalità del titolare) potranno essere conosciute esclusivamente dall’istituto di emissione e dall’istituto di credito. La cooperativa avrà conoscenza esclusivamente di un codice (“token”) che non ha possibilità di ricondurre all’identità del titolare della carta di credito o agli estremi della carta di credito. Nel caso di acquisto o donazione con carta di credito, vi è la raccolta dei dati identificativi della stessa e del suo intestatario direttamente e soltanto da Banca Malatestiana (in funzione della scelta del donatore). Per maggiore trasparenza e precisione, la raccolta delle informazioni relative alla carta di credito avviene mediante il protocollo SSL (Secure Sockets Layer), il protocollo di sicurezza più diffuso, con il compito primario di assicurare la riservatezza e l'affidabilità delle comunicazioni tra il computer del donatore e il server della banca o _____, attraverso il criptaggio dei dati a 128 bit.
Analoghi criteri di riservatezza e confidenzialità saranno adottati in caso di donazione effettuato tramite bonifico bancario (SDD – ex RID), effettuabile tramite Banca Malatestiana.
Gli acquisti di nostri prodotti possono anche essere eseguiti tramite Paypal. Se la donazione tramite l’acquisto di prodotti è eseguita tramite PayPal, si verrà reindirizzati al sito di PayPal direttamente e, dunque, i criteri di riservatezza e sicurezza competono esclusivamente a PayPal, escludendo qualsiasi responsabilità da parte della cooperativa
In generale, infine, la cooperativa non si assume nessuna responsabilità con riferimento a utilizzi non autorizzati o fraudolenti da parte di soggetti terzi delle informazioni attinenti agli strumenti usati per la transazione connessa alla donazione e/o all’acquisto di nostri prodotti.