Source: https://deklaracja.zhp.pl/Members/Create
Timestamp: 2020-02-24 09:11:04+00:00
Document Index: 68286506

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 6']

Zgoda na przynależność - eDeklaracja
Zgoda na przynależność dziecka do ZHP
Ja niżej podpisany oświadczam, że wyrażam zgodę na przynależność mojego dziecka do Związku Harcerstwa Polskiego i uczestnictwa w zbiórkach i zajęciach programowych gromady/drużyny określonej poniżej.
Moje dane (rodzica)
Dowód osobisty Paszport Karta pobytu
Nr dowodu osobistego*
Drużyna/gromada*
Adres e-mail drużynowego* Zwróć uwagę czy wprowadzony adres jest poprawny, np. nie zawiera literówek.
Jednocześnie przekazuję dane dziecka, niezbędne do rejestracji w systemie Ewidencja ZHP oraz dane kontaktowe rodzica:
Dane kontaktowe rodzica
Wyrażam zgodę na uczestnictwo dziecka w charakterystycznych dla harcerstwa sposobach działania, w tym pracę systemem małych grup bez bezpośredniego nadzoru pełnoletnich instruktorów.
Wyrażam zgodę na wykorzystanie przez Związek Harcerstwa Polskiego danych osobowych mojego dziecka obejmujących jego wizerunek w celu prowadzenia działalności edukacyjnej, informacyjnej i promocyjnej. Wykorzystanie danych osobowych dziecka, na które wyrażam zgodę, obejmuje rozpowszechnianie jego wizerunku utrwalonego na obrazach, w tym obrazach ruchomych, wykonanych w czasie i w związku z jego udziałem w życiu harcerskim, w następujący sposób:
Klauzula informacyjna dla rodziców członków, którzy nie ukończyli 16. roku życia:
Drogi rodzicu/opiekunie
W związku z przystąpieniem Twojego dziecka do Związku Harcerstwa Polskiego będziemy wykorzystywać jego dane osobowe – zarówno te, o których podanie prosimy w niniejszym formularzu, jak i te, które będziemy zbierać w toku jego udziału w różnych formach pracy harcerskiej.
Podanie danych wskazanych w niniejszym formularzu, obejmujących imię i nazwisko oraz adres miejsca zamieszkania dziecka, nie jest wymogiem ustawowym, jednakże jest warunkiem nabycia członkostwa dziecka w ZHP.
Poniżej znajdziesz informacje opisujące sposób, w jaki wykorzystujemy dane osobowe Twojego dziecka, przy czym cele wykorzystania danych osobowych zostały opisane skrótowo. Pełny opis celów wykorzystania danych osobowych jest zawarty w załączniku do niniejszej klauzuli .
Wykorzystujemy Twoje dane osobowe obejmujące m.in. Twoje imię, nazwisko, adres do korespondencji i kontaktu oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twojemu dziecku.
Dane osobowe Twojego dziecka są nam potrzebne, abyśmy mogli:
przyjąć je w poczet członków ZHP i nadać Ci przydział służbowy;
zapewnić mu warunki do korzystania z podstawowych praw członkowskich, w tym prawa do uczestnictwa w życiu harcerstwa;
zapewnić mu warunki do pełnienia funkcji instruktorskich;
egzekwować ciążące na nim podstawowe obowiązki członkowskie, w tym obowiązek opłacania składek;
wystawić dokument potwierdzający jego członkostwo w ZHP, np. legitymację zucha, książeczkę harcerską lub książeczkę instruktorską;
zapewnić mu warunki do zdobywania sprawności harcerskich;
zapewnić mu warunki do odbywania prób i zdobywania stopni harcerskich i instruktorskich;
reagować na przypadki naruszenia przez nie obowiązków członkowskich, w tym wszcząć i prowadzić postępowania przed sądami harcerskimi, a nawet stosować kary organizacyjne przewidziane w Statucie;
zaliczyć odbytą przez nie w ubiegłym roku służbę instruktorską;
przyznać mu uprawnienia do kształcenia kadr ZHP oraz zapewnić mu warunki do wykonywania tych uprawnień;
zamieścić wzmiankę o nim w prowadzonej dokumentacji statutowej, tj. w uchwałach, decyzjach, rozkazach i sprawozdaniach;
zapewnić Twojemu dziecku bezpieczeństwo w trakcie zbiórek, biwaków, obozów i wszelkich form działalności drużyny bądź gromady zuchowej, w związku z tym prosimy Cię i zobowiązujemy Cię do podania i bieżącej aktualizacji informacji o stanie zdrowia Twojego dziecka: przyjmowanych lekach, chorobach, alergiach pokarmowych!
Ponadto dane osobowe Twojego dziecka są nam potrzebne, abyśmy mogli wystawić dowody opłacenia przez nie składek członkowskich oraz prowadzić księgi rachunkowe na podstawie tych dowodów. Podstawą prawną wykorzystania danych osobowych w tym celu jest ciążący na nas obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Ponadto dane osobowe Twojego dziecka są nam potrzebne, abyśmy mogli zapewnić mu warunki do korzystania z pomocy świadczonej przez ZHP na rzecz osób z niepełnosprawnościami w ramach drużyn Nieprzetartego Szlaku. Podstawą prawną wykorzystania danych osobowych w tym celu jest uprawniona działalność prowadzona z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń przez ZHP jako stowarzyszenie o celach światopoglądowych (art. 9 ust. 2 lit. d RODO).
Ponadto dane osobowe Twojego dziecka są nam potrzebne, abyśmy mogli:
przyznać mu wyróżnienia i nagrody za osiągnięcia w pracy w ZHP
umożliwić Twojemu dziecku udział w konkursach i szkoleniach organizowanych przez ZHP i Chorągwie, a następnie w celu przyznania nagród i certyfikatów, a także ogłoszenia wyników,
jeśli zajdzie taka potrzeba, umożliwić Twojemu dziecku korzystanie z naszych świetlic.
Wykorzystujemy dane osobowe Twojego dziecka w powyższych celach, abyśmy mogli umożliwić mu korzystanie z działań ZHP w pełnym zakresie. Podstawą prawną wykorzystania danych osobowych w tym celu jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Ponadto dane osobowe Twojego dziecka są nam potrzebne w celu organizacji wypoczynku, który podlega przepisom ustawy o systemie oświaty, a w szczególności w celu:
Ponadto dane osobowe Twojego dziecka są nam potrzebne w celu organizacji wypoczynku, który nie podlega przepisom ustawy o systemie oświaty, tj. obozu, kolonii zuchowej, biwaku, kursu, rajdu, zlotu, zimowiska, a w szczególności w celu:
podjęcia decyzji o zakwalifikowaniu dziecka do udziału w formie pracy,
zapewnienia udziału dziecka w formie pracy,
zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia dziecka w trakcie trwania formy pracy, w tym zapewnienia dziecku dostępu do opieki zdrowotnej,
w celu nawiązania kontaktu z rodzicami lub opiekunami w istotnych sprawach dotyczących dziecka, w tym w celu poinformowania rodziców lub opiekunów o wypadku lub chorobie dziecka.
Podstawą prawną wykorzystania danych osobowych dziecka w celu jego zakwalifikowania i zapewnienia mu udziału w formie pracy jest zgoda (podstawa prawna przewidziana w art. 6 ust. 1 lit. a RODO), o której udzielenie zwracamy się poniżej. Natomiast podstawą prawną wykorzystania danych osobowych dziecka w celu zapewnienia jego bezpieczeństwa i ochrony zdrowia jest wyraźna zgoda (podstawa prawna przewidziana w art. 9 ust. 2 lit. a RODO), o której udzielenie zwracamy się poniżej.
Podstawą prawną wykorzystania danych osobowych dziecka w celu nawiązania kontaktu z rodzicami lub opiekunami w istotnych sprawach dotyczących dziecka jest ochrona żywotnych interesów dziecka (podstawa prawna przewidziana w art. 6 ust. 1 lit. d RODO);
Ponadto wykorzystujemy dane osobowe dziecka w celu obrony przed roszczeniami o naprawienie szkody na osobie lub majątku dziecka (podstawa prawna przewidziana w art. 6 ust. 1 lit. f oraz w art. 9 ust. 2 lit. f RODO).
Ponadto wykorzystujemy wizerunek Twojego dziecka, abyśmy mogli na podstawie dokumentacji fotograficznej różnych przejawów życia harcerstwa opracować materiały edukacyjne, informacyjne i promocyjne i rozpowszechniać te materiały oraz publikować je na stronach internetowych i w mediach społecznościowych. Podstawą prawną wykorzystania danych osobowych w tym celu jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Ponadto wykorzystujemy dane osobowe dotyczących zdrowia Twojego dziecka, aby móc zapewnić mu bezpieczeństwo podczas realizowanych przez nas zadań. Dane przechowujemy przez rok pracy drużyny bądź gromady zuchowej. Podstawą prawną wykorzystania danych osobowych w tym celu jest uprawniona działalność prowadzona przez stowarzyszenie z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń przez stowarzyszenie (art. 9 ust. 2 lit. d RODO).
Nie ujawniamy danych osobowych Twojego dziecka innym osobom, organizacjom lub organom z wyjątkiem:
Ponadto ujawniamy dane osobowe Twojego dziecka dostawcom interaktywnych formularzy: TJSOFT Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach ("Zgłoszenia24") oraz Microsoft Corporation z siedzibą w Redmont, Stany Zjednoczone Ameryki Północnej ("Microsoft Forms"). Dostawcy wykorzystują dane osobowe Twojego dziecka, działając wyłącznie w naszym imieniu i na nasze polecenie jako podmioty przetwarzające.
Dane osobowe Twojego dziecka, zarówno te, o których podanie prosimy w niniejszym formularzu, jak i te, które będziemy zbierać w toku jego udziału w różnych formach pracy harcerskiej, przechowujemy przez okres trwania członkostwa w ZHP oraz przez wskazany poniżej okres po ustaniu członkostwa:
Pomimo ustania członkostwa Twojego dziecka w ZHP przetwarzamy dane zbiorcze, niemające charakteru osobowego, w celu opracowania statystyk i innych zbiorczych informacji dotyczących liczebności i działalności poszczególnych jednostek organizacyjnych ZHP.
Jakie prawa przysługują Twojemu dziecku?
wycofać zgodę na rozpowszechnianie materiałów edukacyjnych, informacyjnych i promocyjnych zawierających wizerunek dziecka utrwalony na zdjęciach; wycofanie zgody nie pociąga za sobą żadnych negatywnych konsekwencji; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania wizerunku dziecka przed jej wycofaniem;
usunięcia wszystkich lub niektórych danych osobowych dziecka, jeżeli:
dane osobowe dziecka przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były wykorzystywane albo od początku były wykorzystywane niezgodnie z prawem
cofnąłeś/cofnęłaś zgodę na wykorzystanie danych osobowych dziecka
wniosłeś/wniosłaś zasadny sprzeciw wobec wykorzystywania danych osobowych dziecka na podstawie tzw. prawnie uzasadnionego interesu,
ograniczenia wykorzystania danych osobowych dziecka, tj. zażądać, abyśmy zaprzestali ich wykorzystania (nie dotyczy to jednak przechowywania danych osobowych dziecka) w sytuacjach, gdy:
nie potrzebujemy już tych danych, ale Ty potrzebujesz ich do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przysługujących dziecku,
wniosłeś/wniosłaś sprzeciw wobec wykorzystywania danych osobowych dziecka;
Razem z niniejszą klauzulą informacyjną otrzymałeś również klauzulę przeznaczoną dla Twojego dziecka/podopiecznego. Dotyczy ona wykorzystywania danych osobowych dziecka/podopiecznego i została zredagowana z uwzględnieniem jego dojrzałości i stopnia rozwoju. Prosimy, abyś umożliwił dziecku/podopiecznemu zapoznanie się z przeznaczoną dla niego klauzulą. Prosimy ponadto, abyś odpowiadał na pytania dziecka/podopiecznego dotyczące wykorzystywania jego danych osobowych oraz przysługujących mu praw, w oparciu o informacje zawarte w niniejszej klauzuli.
Pamiętaj o tym, aby przed wyrażeniem zgody na przetwarzania jego danych osobowych lub przed wykonaniem przysługujących mu praw zapytać dziecko/podopiecznego o zdanie i w miarę możliwości uwzględnić jego rozsądne życzenia.
Ponadto, pragniemy poinformować, że w związku ze złożeniem przez Ciebie oświadczenia o przystąpieniu dziecka do ZHP oraz wykonywaniem przez Ciebie praw przysługujących Twojemu dziecku/podopiecznemu wykorzystujemy Twoje dane osobowe:
w związku z reprezentowaniem Twojego dziecka. W tym w celu weryfikacji umocowania do działania w imieniu dziecka/podopiecznego wynikającego z władzy rodzicielskiej lub opieki;
w celu nawiązania z Tobą kontaktu w istotnych sprawach dotyczących Twojego dziecka.
Podstawą prawną wykorzystania danych osobowych w ten sposób jest obowiązek wynikający z przepisów prawa w zakresie reprezentowania osób nieposiadających zdolności do czynności prawnych (Kodeks cywilny) oraz dotyczących wykonywania władzy rodzicielskiej (Kodeks rodzinny i opiekuńczy) (art. 6 ust. 1 pkt b RODO). Wykorzystujemy dane osobowe w powyższych celach do czasu ustania członkostwa dziecka/podopiecznego w ZHP lub do zastąpienia tych danych przez dziecko, po osiągnięciu przez nie pełnoletności, danymi kontaktowymi innej osoby.
Przysługujące Ci prawa zostały opisane powyżej.
Wyrażam zgodę na wykorzystanie danych osobowych mojego dziecka/podopiecznego, podanych przeze mnie w karcie kwalifikacyjnej, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, w tym zapewnienia dostępu do opieki zdrowotnej w trakcie organizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży lub w trakcie formy pracy jednostek ZHP lub Chorągwi innej niż wypoczynek dzieci i młodzieży.
Wyrażam zgodę na wykorzystanie danych osobowych mojego dziecka podanych przeze mnie w Zgodzie na przynależność dziecka do ZHP oraz w trakcie trwania jego członkostwa w ZHP, w celu umożliwienia mojemu dziecku przez Związek Harcerstwa Polskiego lub przez Chorągwie:
rozpatrzenia i załatwienia zgłoszonych przez nie skarg, wniosków lub postulatów,
umożliwienia mu udziału w konkursach i szkoleniach organizowanych przez ZHP lub Chorągwie, a następnie w celu przyznania mu nagród i certyfikatów, a także ogłoszenia wyników,
jeśli zajdzie taka potrzeba, umożliwienia mu korzystania ze świetlic prowadzonych przez ZHP lub Chorągwie.
Część F.
Klauzula informacyjna dla niepełnoletnich członków, którzy nie ukończyli 16. roku życia:
Pragniemy Wam powiedzieć, czym jest prywatność i w jaki sposób zamierzamy ją chronić. Dlaczego warto to wiedzieć? Ponieważ ten, kto więcej wie, więcej może. Dzięki temu, co pragniemy powiedzieć, będziecie mogli poznać i upomnieć się o swoje prawa. Użyć ich w obronie przed nadmierną ciekawością innych ludzi.
A więc cóż to takiego prywatność? Prywatność jest wszystkim tym, co mieszka w Waszej głowie:
tym, kim jesteście,
tym, czego pragniecie i o czym marzycie,
tym, co w sobie lubicie i tym, co chcielibyście w sobie zmienić,
tym, co czujecie do innych ludzi,
tym, co myślicie o świecie,
a także tym, co wiecie i umiecie.
Wszystko to są Wasze prywatne sprawy.
O wielu prywatnych sprawach mówicie swoim koleżankom i kolegom. Mówicie na przykład, ile macie lat, jak się wabi Wasz pies, jaki jest Wasz ulubiony kolor. Są jednak i takie sprawy, o których mówicie tylko rodzicom i najbliższym przyjaciołom, na przykład o tym, czego się boicie.
Każdy z Was ma prawo trzymać swoje prywatne sprawy w tajemnicy. Pragnąc podzielić się swoją tajemnicą zwykle wybieracie takich przyjaciół, na których możecie niezawodnie polegać. Takim właśnie przyjacielem pragnie być dla Was Związek Harcerstwa Polskiego (w tym wszystkie chorągwie).
Zdajemy sobie sprawę z odpowiedzialności, jaka na nas ciąży w związku z tym, czego się o Was dowiadujemy. Przecież na naszych oczach rozwijacie się i dorastacie. Stajecie się dzielnymi zuchami, przykładnymi harcerzami i wzorowymi instruktorami. Zdobywacie umiejętności przydatne w życiu harcerskimi i poza nim. Dzielicie się z innymi tym, czego sami się nauczyliście. Wreszcie, bierzecie udział w kierowaniu działalnością hufca, chorągwi, a nawet całego Związku Harcerstwa Polskiego. Ponadto baczymy, abyście w życiu harcerskimi i poza nim zachowywali się tak, jak na zuchów i harcerzy przystało. Abyście pozostali wierni prawu i obietnicy zucha, a także prawu i przyrzeczeniu harcerskiemu.
Dlaczego pragniemy to wszystko wiedzieć? Otóż jest nam to potrzebne, abyśmy mogli:
przyjąć Was na członków Związku Harcerstwa Polskiego i na dowód tego wręczyć Wam odpowiednią legitymację lub książeczkę;
przydzielić Was do drużyny i zapewnić Wam udział w jej życiu, w tym uczestnictwo w biwakach, obozach i zimowiskach;
wspierać Was w przezwyciężaniu własnych słabości i niepełnosprawności;
wspierać Was w zdobywaniu sprawności, stopni harcerskich i stopni instruktorskich;
nagradzać Was za dobre uczynki, a za złe wyciągać konsekwencje;
prowadzić komputerową ewidencję zuchów i harcerzy;
wysłuchać Waszego głosu, ilekroć pragniecie coś zmienić i uczynić harcerstwo jeszcze lepszym.
Zapewniamy, że dowiadując się o Waszych prywatnych sprawach, postępujemy zgodnie z obowiązującym prawem. Wynika to przede wszystkim z tego, że Związek Harcerstwa Polskiego łączy z członkami szczególnie bliska więź (umowa), którą obowiązujące prawo w pełni uznaje.
O tym, w jaki sposób traktujemy Wasze prywatne sprawy, poinformowaliśmy szczegółowo Waszych rodziców. Jeżeli zatem przeczytaliście powyższą informację i pragniecie wiedzieć więcej, Wasi rodzice chętnie odpowiedzą na Wasze pytania. Możecie również sami uzyskać szczegółowe informacje pod adresem www.zhp.pl/rodo/.
Jeżeli uważacie, że my, Związek Harcerstwa Polskiego, jesteśmy zbyt ciekawscy albo z innych powodów nie podoba się Wam to, w jaki sposób traktujemy Wasze prywatne sprawy, nie bójcie się o tym powiedzieć. W pierwszej kolejności porozmawiajcie ze swoimi rodzicami. Następnie z ich pomocą skontaktujcie się z nami.
Wyrażam zgodę (członek ZHP)
Oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego potwierdzającego spełnienie kryteriów członkostwa w jednostkach NS ZHP
Ja, niżej podpisany(a) oświadczam, że moje dziecko spełnia co najmniej jedno z poniższych kryteriów członkostwa w jednostkach NS.
Zaznacz TYLKO i WYŁĄCZNIE jeśli członek spełnia określone wyżej warunki i drużynowy polecił zaznaczenie tego pola.
Zgoda na udział w badaniach
Ponadto, jeśli wyrazisz zgodę, chcemy wykorzystać Twój adres e-mail, aby móc przesłać Ci ankietę, która posłuży do przeprowadzenia badań na temat działalności ZHP w opinii rodziców oraz analizy potrzeb i oczekiwań rodziców względem naszej organizacji. Podstawą prawną wykorzystania Twoich danych osobowych w powyższym celu jest Twoja wyraźna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Zgoda na udział w badaniach:
Wyrażam zgodę na wykorzystanie przez współadministratorów moich danych osobowych w postaci podanego adresu e-mail. Na podstawie niniejszej zgody współadministratorzy mogą wykorzystywać moje dane osobowe w celu przesyłania mi ankiet celem wypełnienia.
Dodatkowe informacje znajdują się w załączniku do zgody dostępnym tutaj.