Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/431032020008
Timestamp: 2020-08-07 19:12:56+00:00
Document Index: 125205

Matched Legal Cases: ['§ 1', '§ 2', '§ 3', '§ 4', '§ 5', '§ 6', '§ 433', '§ 435', '§ 6', '§ 1', '§ 2', '§ 3', '§ 4', '§ 5', '§ 6']

Saarde Vallavalitsuse dokumendihaldussüsteemi põhimäärus – Riigi Teataja
Saarde Vallavalitsuse dokumendihaldussüsteemi põhimäärus
Saarde Vallavalitsuse dokumendihaldussüsteemi põhimäärus - sisukord
§ 1 Andmekogu asutamine ja põhimäärus
§ 2 Dokumendiregistri eesmärk
§ 3 Dokumendiregistri vastutav töötleja
§ 4 Dokumendiregistri volitatud töötleja
§ 5 Dokumendiregistri finantseerimine
2 DOKUMENDIREGISTRI PIDAMISE NÕUDED
§ 6 Dokumendiregistri pidamine
RT IV, 31.03.2020, 8
Vastu võetud 19.02.2020 nr 5
Määrus kehtestatakse avaliku teabe seaduse § 433 lõike 1 ja § 435 lõike 1 ning kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 lõike 3 punkti 2 alusel.
§ 1. Andmekogu asutamine ja põhimäärus
(1) Määrusega asutatakse Saarde valla andmekogu „Saarde Vallavalitsuse dokumendihaldussüsteem“ (edaspidi dokumendiregister) ja kehtestatakse selle pidamise kord.
(2) Dokumendiregistri nimi on Amphora.
§ 2. Dokumendiregistri eesmärk
Dokumendiregistri pidamise eesmärgiks on:
1) Saarde Vallavalitsusele saabunud ning asutuse poolt koostatud dokumentide haldamine;
§ 3. Dokumendiregistri vastutav töötleja
(1) Dokumendiregistri vastutav töötleja on Saarde Vallavalitsus ametiasutusena (edaspidi vallavalitsus).
(3) Vallasekretär määrab vastutava töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid (kasutajad) ning administraatori(d), kellel on õigus hallata registrit või selle osade juurdepääsuõigusi (sisuadministraator(id).
§ 4. Dokumendiregistri volitatud töötleja
(1) Registri volitatud töötlejad on Saarde Vallavalitsuse teenistujad ja registri majutaja Interinx OÜ.
(2) Saarde Vallavalitsuse teenistuja volitatud töötlejana:
(3) Interinx OÜ volitatud töötlejana:
§ 5. Dokumendiregistri finantseerimine
Dokumendiregistri pidamist finantseeritakse Saarde valla eelarvest.
2. peatükk DOKUMENDIREGISTRI PIDAMISE NÕUDED
§ 6. Dokumendiregistri pidamine
(1) Dokumendiregistrit peetakse elektroonilise andmekoguna ning andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust.
(3) Register kuulub riigi infosüsteemi ja on liidestatud infosüsteemide andmevahetuskihiga (DHX).
(1) Registrisse kantud andmeid töödeldakse avaliku teabe seaduses, Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EL) 2016/679, isikuandmete kaitse seaduses, muudes õigusaktides ja käesolevas põhimääruses sätestatud eesmärkidel, korras ja tingimustel.
(2) Töötleja on kohustatud tagama registrisse kantud andmete samasuse alusdokumentidele kantud andmetega. Ebaõigete andmete avastamisel registris parandab töötleja ebaõiged andmed ühe tööpäeva jooksul.
(4) Volitatud töötleja teostab andmete varundamist sagedusega üks kord päevas. Varukoopiaid säilitatakse 14 päeva jooksul.
9) mil viisil dokument saabus või väljastati (DVK, e-posti teel, posti teel, veebilehe kaudu, kulleriga või anti isiklikult üle);
13) otsused.
(3) Kasutajaõiguste andmine, muutmine, peatamine ja lõpetamine toimub Saarde Vallavalitsuse poolt kehtestatud korras.
(1) Igaühel on otsejuurdepääs avalikule dokumendiregistrile Saarde valla veebilehe kaudu aadressilt www.saarde.ee seaduses sätestatud korras.
(1) Registri tegevuse lõpetamise otsustab Saarde Vallavolikogu.