Source: https://www.ontras.com/de/unternehmen/informationen-zum-datenschutz-teilnahme-an-firmenveranstaltungen/
Timestamp: 2020-01-21 02:22:11
Document Index: 183655765

Matched Legal Cases: ['Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 21', 'Art. 7', 'Art. 77']

Informationen zum Datenschutz - Teilnahme an Firmenveranstaltungen
Teilnahme an Firmenveranstaltung
Als der- oder diejenige, dessen/ deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind Sie Betroffene(r). Wir möchten Sie im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren und über die damit zusammenhängenden Rechte einen Überblick verschaffen.
Wir - die ONTRAS Gastransport GmbH - verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten und sind damit Verantwortlicher. Sie erreichen uns unter folgender Adresse:
Telefon + 49 341 27111-0
Fax +49 341 27111-2004
E-Mail: datenschutzbeauftragterontrascom
Wir sammeln von Ihnen im Rahmen der Organisation und Abwicklung der Firmenveranstaltung personenbezogene Daten. Im Speziellen sind das: Angaben zu Ihrer Person (z.B. Name), Kontaktdaten (z.B. Firmen-E-Mail-Adresse), Firmenzugehörigkeit, ggf. auch audiovisuelle Daten (z. B. Fotos, Videos) sowie andere, mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Anmeldung zur Firmenveranstaltung oder auf sonstigem Wege zur Verfügung stellen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen der erteilten Einwilligungen verarbeitet und nur zu den Zwecken, denen Sie zugestimmt haben. Diese Zwecke sind die Organisation und Abwicklung der Firmenveranstaltung sowie (soweit Sie zugestimmt haben) die Veröffentlichung von Fotos und Videos zu Zwecken der Unternehmenskommunikation.
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir als Verantwortlicher unterliegen.
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung/ zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten über die eigentliche Erfüllung von vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Hierunter fallen beispielsweise unternehmensinterne statistische Zwecke sowie die Organisation von Veranstaltungen.
Auf Ihre personenbezogenen Daten haben außerdem von uns eingesetzte Dienstleister (vor allem Auftragsverarbeiter) und Erfüllungsgehilfen Zugriff, z.B. IT-Dienstleister, Fotografen und Veranstaltungsagenturen. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an diese Dienstleister findet auf Grund berechtigter Interessen statt.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es notwendig ist. Das bedeutet konkret, dass wir Ihre Daten für die Zeit der Organisation und Abwicklung der Firmenveranstaltung speichern. Audiovisuelle Aufnahmen von der Firmenveranstaltung werden zu Zwecken der Unternehmenskommunikation auch noch nach Abwicklung der Firmenveranstaltung verarbeitet und gespeichert.
Hat sich der Erhebung zu Grunde liegende Zweck erfüllt, so werden die Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist erforderlich. Dabei sind beispielsweise die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, Geldwäschegesetz – Aufbewahrung bis zu zehn Jahre) sowie die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften (bis zu 30 Jahren – regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre) zu nennen.
das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO);
das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO);
das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO);
das Recht auf Einschränkung der Bearbeitung (Art. 18 DS-GVO);
das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO);
das Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO);
das Recht eine erteilte Einwilligung zu widerrufen (Art. 7 Absatz 3 DS-GVO);
das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).
Im Rahmen Ihrer Anmeldung benötigen wir von Ihnen die Daten, die für die Organisation und Abwicklung der Firmenveranstaltung und für die Erfüllung der damit zusammenhängenden Pflichten notwendig sind, sowie die Daten, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Ohne diese Daten sind wir in der Regel nicht in der Lage, Ihre Anmeldung zu berücksichtigen.
Wenn Sie gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen,werden wir sie nicht mehr verarbeiten. Es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
(auf dieses Recht müssen wir hinweisen, obwohl keine Direktwerbung erfolgt)
E-Mail: datenschutzontrascom