Source: http://www.knihovna-vamberk.cz/knihovni-rad
Timestamp: 2018-12-17 10:30:22+00:00
Document Index: 55952637

Matched Legal Cases: ['§ 4', 'zákona č. 257', '§ 4', 'čl. 17', '§ 3', '§12', 'zákona č. 257', '§ 2', '§ 4', '§ 14', '§ 4', '§ 4', '§ 11', 'čl. 7', 'Čl.15', 'Čl.16', 'zákona č. 121', 'Čl.17', 'Čl.18', '§ 442', '§ 11', 'zákona č. 563']

Knihovní řád | Městská knihovna Vamberk
1 V souladu se zřizovací listinou Městské knihovny ve Vamberku a podle § 4, odst. 6 zákona č. 257/2001 Sb. (Knihovní zákon) vydávám tento Knihovní řád.
2 Podle § 4, odst. 5 Knihovního zákona knihovna realizuje právo občana na svobodný a rovný přístup k informacím a tím naplňuje čl. 17 odst. 4 Listiny základních práv a svobod. Princip rovného přístupu k informacím je posílen skutečností, že vybrané veřejné knihovnické a informační služby jsou poskytovány zdarma, aby bylo vyloučeno limitování jejich dostupnosti.
1 Knihovna je knihovnou základní ve smyslu § 3 a §12 zákona č. 257/2001 Sb., Knihovní zákon.
Knihovna je veřejnou knihovnou, jejímž účelem je zabezpečovat všem občanům rovný přístup k informacím a kulturním hodnotám, které jsou obsaženy ve fondech a informačních databázích knihovny.
1 Knihovna poskytuje uživatelům veřejné knihovnické a informační služby (dále jen služby) tak, jak jsou vymezeny v příslušných ustanoveních Knihovního zákona, zejména podle § 2, § 4 a § 14. Jsou to zejména:
c) kopírovací služby,
d) informační služby,
db) ústní informace bibliografického a faktografického charakteru,
dc) přístup na internet
ea) knihovna na WWW stránkách Města Vamberk
eb) pořádání přednášek, besed a podobných akcí
2 Základní služby poskytuje podle § 4, odst. 2 Knihovního zákona knihovna bezplatně. Placené služby knihovna poskytuje podle § 4, odst. 2 až 4 Knihovního zákona.
3 Knihovna účtuje poplatky (úhradu skutečně vynaložených nákladů) za registraci uživatelů, kopírovací služby a za některé specializované služby. Na tyto poplatky (za tuto úhradu skutečně vynaložených nákladů) může být vyžádána i finanční záloha.
1 Uživatelem knihovny se stává fyzická či právnická osoba vydáním průkazu uživatele knihovny na základě vyplněné přihlášky uživatele ověřené knihovníkem podle osobních dokladů uživatele.
3 Knihovna postupuje při zpracování osobních údajů podle zákona, resp. vnitřní směrnice, tohoto Knihovního řádu a dalších obecně závazných právních předpisů. Osobní údaje jsou zpracovávány vlastními zaměstnanci knihovny manuálním a automatizovaným způsobem. Knihovna zpracovává pouze pravdivé a přesné osobní údaje, které za tímto účelem ověřuje.
ab) uživatel je povinen tyto údaje uvést a povolit jejich zpracování knihovnou, pokud chce využívat služeb knihovny v plném rozsahu,
c) základní identifikační údaje a písemný souhlas zákonného zástupce, pokud uživatelem je osoba mladší 15 let v obdobném rozsahu a struktuře, jako základní identifikační údaje uživatele.
bb) údaje o tzv. transakcích – uskutečnění objednávky, registrace výpůjčky, její prolongace, odeslané upomínky, resp. poznámky vztahující se k porušení ustanovení Knihovního řádu,
ca) údaje o provedených finančních transakcích mezi uživatelem a knihovnou, zejména o jejich účelu, místě, čase a dalších náležitostech dle § 11 odst. 1 zákona č.. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
7 Knihovna s osobními údaji uživatelů nakládá podle Směrnice o nakládání s osobními údaji uživatelů knihovny, které jsou přílohou Knihovního řádu.
1 Uživatelé jsou povinni řídit se Knihovním řádem a zachovávat pokyny pracovníků knihovny. Musí se podrobit stanoveným kontrolním opatřením, která jsou potřebná pro udržení pořádku a ochranu majetku knihovny. Jsou povinni zachovat ve všech prostorách knihovny klid a pořádek.
3 Připomínky, podněty a návrhy k práci knihovny je možné podávat písemně nebo ústně vedoucí knihovny.
a) před začátkem práce předložit platný průkaz uživatele,
9 Uživatel je povinen respektovat autorskoprávní ochranu dat (viz zákon č. 121/2000 Sb. o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů [autorský zákon]) a ostatní předpisy. Případné zneužití dat a informací může být trestné (viz zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů).
1 Uživatelům se půjčují dokumenty z vlastního knihovního fondu, z knihovního fondu jiné knihovny prostřednictvím meziknihovních služeb nebo prostřednictvím výměnných souborů.
1 Mimo knihovnu si může uživatel půjčit všechny dokumenty uvedené v čl. 7 odst. 1 tohoto Knihovního řádu s výjimkou dokumentů:
b) které jsou zapotřebí k dennímu provozu knihovny,
1 Mimo budovu může mít uživatel současně vypůjčeno zpravidla nejvýše 10 knih a 10 časopisů. Výjimku povoluje knihovník.
2 Uživatel může podávat objednávky přímo v knihovně nebo prostřednictvím internetu nebo klasickým způsobem.
3 Uživatel může písemně (dopisem, elektronickou poštou) požádat o objednání až 5 svazků, resp. položek.
1 Výpůjční lhůta pro půjčování mimo budovu je u knih zpravidla jeden měsíc.
a) u výpůjček se výpůjční lhůta (rezervace) může zpravidla prodlužovat, a to i opakovaně. Rezervaci však prodloužit nelze, pokud dokument žádá jiný uživatel a od vyřízení objednávky uplynulo alespoň 30 dní.
3 Knihovna je oprávněna bez udání důvodů stanovit kratší výpůjční lhůtu pro výpůjčky mimo budovu, případně žádat bezodkladné vrácení dokumentu před uplynutím výpůjční lhůty. Výjimečně stanovenou kratší výpůjční lhůtu pro výpůjčku mimo budovu nelze prodloužit.
2 Je zakázáno zpracovávat text graficky podtrháváním, zvýrazňováním, psaním poznámek na okraj nebo jiným způsobem do vypůjčeného dokumentu zasahovat.
Čl.15 Práva a povinnosti uživatelů pro půjčování mimo knihovnu
1 Uživatel ručí za vypůjčený dokument do té doby, dokud má knihovna o výpůjčce záznam ve výpůjčním systému a výpůjční potvrzení. Při vracení dokumentu uživatel na vyžádání obdrží potvrzení o vrácení.
Čl.16 Reprografické a jiné kopírovací služby
1 Reprografické a jiné kopírovací služby se poskytují z fondů knihovny, anebo z fondů knihovnou vypůjčených v rámci meziknihovních služeb. Uživatel, pro kterého byla kopie zhotovena, je povinen s ní zacházet v souladu s ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona.
2 Knihovna může odmítnout zhotovit kopie, je-li zhotovení kopie v rozporu s právními předpisy (porušení autorských práv, šíření fašistické, rasistické, pornografické literatury apod.).
3 Knihovna může pro svého uživatele objednat zhotovení kopie v českých knihovnách. Objednávka kopie v tomto případě podléhá ustanovením o meziknihovních službách. Uživatel, pro kterého byla takto kopie zhotovena, je povinen s ní zacházet v souladu s ustanoveními autorského práva a v souladu s ustanoveními knihovny, jež kopii zhotovila.
Čl.17 Ztráty a náhrady
2 O způsobu náhrady rozhoduje knihovna. Může požadovat náhradu škody uvedením do původního stavu obstaráním náhradního výtisku téhož dokumentu ve stejném vydání a vazbě nebo vázané kopie ztraceného dokumentu. Jestliže uvedení do původního stavu není možné nebo účelné, může knihovna požadovat jako náhradu totéž dílo v jiném vydání, anebo finanční náhradu. Finanční náhradu stanovuje knihovna.
Čl.18 Zálohy, kauce a placení předem
1 Při přijímání objednávek služeb za úhradu může knihovna žádat zálohu.
2 Při půjčování mimo budovu může knihovna žádat jako záruku řádného vrácení složení kauce, na kterou knihovna vystaví stvrzenku. Při řádném vrácení výpůjčky předloží uživatel stvrzenku a knihovna mu kauci vrátí.
a) nezávisle na vymáhání poplatků z prodlení vymáhá knihovna upomínkami vrácení dokumentů půjčených mimo budovu. Po čtyřech bezvýsledných upomínkách (z nichž poslední je doporučený dopis Městského úřadu) následuje vymáhání právní cestou.
1 Uživatel je povinen nahradit škodu zaviněnou přímo nebo zanedbáním povinností (podle občanského zákoníku č. 509/1991 Sb., § 442, odst. 2, kde se stanoví: „Škoda se hradí v penězích, požádá-li však o to poškozený a je-li to možné a účelné, hradí se škoda uvedením do předešlého stavu.“).
ca) dvojnásobná cena dokumentu a 25,- Kč
4 Při náhradě podle bodů a – c se vybírá manipulační poplatek za úkony spojené v knihovně s likvidací způsobené škody (administrativní agenda, bibliografické zjišťování atd.) za jeden dokument.
1 Nedílnou součástí KŘ jsou přílohy.
1 Tento Knihovní řád nabývá účinnosti dnem 1. října 2002.
1 Ceník placených služeb a poplatků knihovny (viz CENÍK)
a) Ochrany majetku pořízeného z veřejných rozpočtových zdrojů, zejména pak knihovního fondu půjčovaného čtenářům absenčně, tedy fondu využívaného čtenáři mimo prostory knihovny.
b) Poskytování kvalitních služeb čtenářům mimo jiné tím, že bude čtenáře účinně kontaktovat v případech vymezených knihovním řádem nebo v případech, že si to čtenář sám vyžádá; povede přesnou evidenci o všech transakcích prováděných ve vztahu ke čtenáři, zejména o provedených absenčních i prezenčních výpůjčkách, jejich předmětu, počátku i konci, a o zaměstnancích knihovny, kteří tyto transakce provedli; bude provádět kontroly jakosti prováděných služeb a důslednou kontrolu příčin reklamací čtenářů; bude provádět statistická vyhodnocení své činnosti,zejména činnosti výpůjční a využije těchto poznatků k efektivnější akvizici a správě knihovních fondů.
c) Naplnění povinností uložených knihovně obecně závaznými právními předpisy – zejména zákonem č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zřizovací listinou knihovny.
2.ROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ ČTENÁŘŮ
Knihovna zpracovává osobní údaje svých čtenářů a jejich zákonných zástupců v tomto rozsahu:
Základní identifikační údaje čtenáře
b) adresa bydliště čtenáře (tj. místo trvalého pobytu),
d) druh a číslo osobního dokladu, kterým byla totožnost čtenáře ověřena a správnost jím uvedených identifikačních údajů, případně stát, který tento doklad vydal, pokud tímto státem není ČR.
Tyto údaje je čtenář povinen uvést a strpět jejich zpracování knihovnou, pokud chce využívat jejích služeb v plném rozsahu. Služby, k jejichž provedení vyžaduje knihovna ze strany čtenáře platný čtenářský průkaz, lze poskytnout pouze čtenářům, kteří souhlasí se zpracováním svých osobních údajů v rozsahu stanoveném touto přílohou knihovního řádu. Základní identifikační údaje ověřuje knihovna podle platných osobních dokladů vydaných orgány státní správy a samosprávy k prokázání totožnosti, kterými lze ověřit všechny základní identifikační údaje. U občanů ČR je takovým dokladem zpravidla občanský průkaz. Knihovna ověřuje základní identifikační údaje čtenáře při zápisu a dále při každém prodloužení platnosti čtenářského průkazu a rovněž při změně kteréhokoliv z těchto údajů.
Další kontaktní údaje čtenáře (pokud je čtenář uvede)
a) akademické tituly,
b) kontaktní či přechodná adresa čtenáře
c) další možná spojení na čtenáře (telefon, fax, e-mail a obdobné).
Základní identifikační údaje zákonného zástupce, pokud je čtenářem osoba nezletilá
a) v obdobném rozsahu a struktuře, jako základní identifikační údaje čtenáře. (Pokud je adresa shodná s adresou dítěte, je zpracována jen adresa zákonného zástupce.)
Údaje využívané pro statistické účely (pokud je čtenář uvede)
a) dosažené nebo probíhající vzdělání čtenáře
b) současné povolání čtenáře,
c) identifikace školy, kterou navštěvuje nezletilý čtenář.
a) údaje o vydaných a zrušených legitimacích opravňujících k využívání služeb knihovny,
b) údaje o předmětu, místě a čase provedení, případně i ukončení absenční nebo registrované prezenční výpůjčky, rezervace.
a) údaje o provedených finančních transakcích mezi čtenářem a knihovnou, zejména o jejich účelu, místě, čase a dalších náležitostech dle § 11 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
Způsob zpracování a uchovávání osobních údajů čtenářů knihovny
Osobní údaje čtenáře knihovna uchovává na originálních písemnostech, kterými jsou:
1. v automatizované knihovní síti:
b) změnový formulář, na kterém čtenáři automatizovaných knihoven uvádějí změny údajů proti stavu zaznamenaném na přihlášce čtenáře,
c) účetní doklady.
2. v neautomatizované knihovní síti:
b) výpůjční sáček,
Tyto písemnosti jsou uchovávány ve služebních prostorách knihovny, kam je zamezen přístup nepovolaných osob obvyklými prostředky (zamčené dveře, zamčené archivní skříně, osobní dohled odpovědného zaměstnance). Přístup k těmto písemnostem je omezen pouze na zaměstnance, kteří s písemnostmi pracují v rámci svých pracovních úkolů.
3. ZPŮSOB OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ ČTENÁŘŮ
Všichni zaměstnanci knihovny jsou povinni osobní údaje zpracovávat výhradně v rámci pracovní náplně a úkolů, které jim byly stanoveny ve výše uvedeném rozsahu a účelu a ve shodě s ustanoveními zákona, příslušné vnitropodnikové směrnice a dalších závazných předpisů. Zaměstnanci jsou mimo jiné i povinni dbát na správnost zpracovávaných osobních údajů a ověřovat ji podle dokladů k tomu určených. Dále jsou povinni vystříhat se jakéhokoliv jednání, které by mohlo být chápáno jako neoprávněné zveřejňování osobních údajů čtenářů například sdělovat jakékoliv osobní údaje jiné osobě, než která je subjektem údajů nebo je jejím zákonným zástupcem) a jednání, které by mohlo vést k neoprávněnému přístupu třetích osob k osobním údajům čtenářů knihovny. Knihovna zpracovává osobní údaje čtenářů ve výše uvedeném rozsahu od okamžiku, kdy čtenář předá knihovně vyplněnou přihlášku, čímž projeví souhlas se zpracováním svých osobních údajů. Osobní údaje čtenáře zpracovává knihovna, dokud s tím čtenář nevysloví písemně nesouhlas, nebo dokud neuplyne lhůta dvou let od vypršení platnosti jeho legitimace a zároveň lhůta alespoň jednoho roku od vypořádání posledního závazku čtenáře vůči knihovně.
Archivní média, která obsahují osobní údaje čtenářů, nelze upravit anonymizací obdobnou jako v případě počítačových bází (viz níže). Proto je přístup k archivním médiím omezen pouze na zaměstnance knihovny, kteří k tomu byli zmocněni. O každém obnovení dat z archivních médií musí být pořízen písemný protokol. K obnově dat z archivních médií uložených dříve než 30 dnů před jejich užitím, musí dát písemný příkaz vedoucí knihovny. K využití osobních údajů uložených na takových archivních médiích musí projevit souhlas osoba, jíž se osobní údaje týkají. V případě porušení povinností knihovny vzniká čtenáři nárok na poskytnutí omluvy a opravy. Pokud čtenář zjistí, že došlo k porušení povinnosti ze strany knihovny, má právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobní údajů s žádostí o zajištění opatření k nápravě.
4. UKONČENÍ OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ A JEJICH LIKVIDACE
Pokud čtenář požádá o ukončení zpracování svých osobních údajů, nebo pokud uplyne výše uvedená lhůta, má se členství čtenáře v knihovně za ukončené a knihovna provede likvidaci osobních údajů následujícím způsobem:
1. Skartace originálních písemností (přihláška čtenáře a případné změnové formuláře, které čtenář vyplnil, výpůjční sáček) jsou fyzicky zlikvidovány podle Skartačního řádu knihovny.
2. Anonymizace údajů v počítačových databázích – jméno, příjmení a adresa bydliště jsou přepsány standardním textovým řetězcem označujícím likvidaci osobních údajů. Takto anonymizované údaje přestávají být údaji osobními a jsou dále používány pouze pro statistické účely.
Čtenář, který má vypořádány všechny své závazky vůči knihovně, může požádat o částečnou likvidaci svých osobních údajů, aniž by při tom musel ukončit své členství v knihovně. Částečnou likvidací se rozumí likvidace některých služebních údajů (údaje o předmětu, místě a čase provedení, případně i ukončení absenční nebo registrované prezenční výpůjčky, rezervace, služeb knihovníka, jejichž uchování již není potřebné. Za nepotřebné se mají údaje o transakcích, které byly provedeny v kalendářním roce, od jehož konce již uplynula reklamační lhůta šest měsíců.
Adventní podvečer se spisovatelkou Ivankou Devátou
Vůně perníku s vánoční atmosférou
Městem chodí andělé 2018