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Timestamp: 2020-06-06 09:38:00+00:00
Document Index: 81824654

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 37', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 32', 'art. 4']

Privacy Policy | Free Invoice
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b) con riferimento ai dati di cui al precedente punto 2.3 lett. a), b) c), per evadere le richieste di informazioni inviate agli indirizzi e-mail del Titolare e/o tramite la compilazione del form presente alla sezione contatti, ovvero al fine di creare l’Account richiesto dall’Utente, nonché per riscontrare eventuali richieste e/o commenti contenuti nei Contributi pubblicati dall’Utente tramite il forum, conformemente all’art. 6.1, lett. b) del GDPR;
c) con riferimento ai dati di cui al precedente punto 2.3 lett. d) e e), per fornire all’Utente le prestazioni previste a fronte dell’acquisto e/o dell’attivazione dei Servizi offerti sui Siti, in esecuzione degli obblighi contrattuali del Titolare, nonché al fine di inviare comunicazioni inerenti alle funzionalità e/o agli aggiornamenti del Servizio scelto (ad es. e-mail per recupero password, ovvero per notificare la scadenza dell’abbonamento), ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR. Con esclusivo riferimento al Servizio offerto da Free Invoice, si segnala che tali dati, anonimizzati ed aggregati in dati statistici, potranno essere utilizzati da Cloud Finance al fine di ottimizzare il sistema di intelligenza artificiale utilizzato su tale applicativo, nel perseguimento di un proprio legittimo interesse, ai sensi dell’art. 6.1 lett. f) del GDPR;
d) inviare agli Utenti che abbiano effettuato un acquisto e/o che abbiano attivato un Servizio sui Siti, e-mail inerenti nuovi prodotti software, funzionalità e/o servizi accessori offerti da Cloud Finance, nel perseguimento di un legittimo interesse di quest’ultima, ai sensi dell’art. 6.1 lett. f) del GDPR, conformemente a quanto previsto dal considerando 47 del GDPR e dalle “Linee Guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam”, pubblicate dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in data 4 luglio 2013;
4.Conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente paragrafo 3 lett. b) e c), è facoltativo.
Un eventuale rifiuto, tuttavia, comporterebbe l’impossibilità, per l’Utente, di comunicare con il Titolare, nonché per quest’ultimo, di fornire una risposta alle richieste degli Utenti ovvero di provvedere all’erogazione del Servizio richiesto.
I dati personali sono trattati con sistemi manuali ed informatici, nonché, nel caso del Servizio offerto da Free Invoice, automatizzati. Ai fini del corretto trattamento dei dati, è necessario che l’interessato comunichi tempestivamente le loro eventuali variazioni.
Si precisa, in particolare, che i dati personali dell’Utente sono oggetto di trattamento da parte di soggetti debitamente nominati responsabili o incaricati, opportunamente istruiti e resi edotti dai vincoli imposti dalla legge, nonché mediante l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la tutela della Sua riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra. Le misure di sicurezza vengono costantemente migliorate in base allo sviluppo tecnologico.
I dati personali raccolti sul Sito ovvero nel corso dell’utilizzo dei Servizi da parte dell’Utente, non verranno comunicati, venduti o ceduti a terzi, salve le ipotesi previste per legge.
È fatta salva, in ogni caso, la comunicazione di dati a società espressamente incaricate a svolgere determinate prestazioni nell’ambito dell’attività svolta dal Titolare e/o, in generale, in suo favore, che opereranno in qualità di contitolari e/o responsabili del trattamento, nonché la comunicazione e/o diffusione di dati richiesti, in conformità alla legge, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione dei reati.
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea nella disponibilità del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Irlanda. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dall’Autorità Garante Europea.
8. Sicurezza e protezione dell'Account
Ai sensi dell’art. 32 del GDPR, il Titolare del trattamento mette in atto misure tecniche e organizzative tali da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio. I dati vengono raccolti, custoditi e trattati con l'ausilio di strumenti elettronici e sono conservati presso il data center di Amazon AWS, che agisce in qualità di responsabile del trattamento e adotta adeguate misure di sicurezza, consultabili al seguente link: https://d1.awsstatic.com/legal/aws-gdpr/AWS_GDPR_DPA.pdf
in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che l’Utente ha fornito o che ha creato e di trasmetterli, direttamente o per mezzo di posta elettronica, ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati);
g) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato, di responsabili o delle persone autorizzate a trattare i dati a nome e per conto del Titolare ex art. 4 del GDPR;
j) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Per esercitare i suddetti diritti, gli Utenti possono inviare una richiesta scritta al Titolare, indicando in oggetto “Privacy – esercizio dei diritti Privacy”, al seguente indirizzo e-mail: info@cloudfinance.it oppure al DPO al seguente indirizzo dpo@cloudfinance.it. L’Utente viene informato, da ultimo, che qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del GDPR.
I dati personali dell’Utente saranno trattati dal Titolare per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, conformemente a quanto previsto nel precedente articolo 3.
Il trattamento dei Dati per le finalità indicate al precedente paragrafo 3 lett. e), f) e g), sarà effettuato fino alla revoca del consenso liberamente manifestato dagli interessati.
La presente privacy policy è stata pubblicata il 25 maggio 2018 e aggiornata in data 30/03/2020.
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