Source: https://www.fleetize.com/datenschutz
Timestamp: 2020-08-03 12:00:24
Document Index: 193044121

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 7', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung / FLEETIZE
Wir als Betreiber der Website unter www.fleetize.com (auch "Website" bzw. "Online-Shop") sind Verantwortliche im Sinne des geltenden Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung ("DS-GVO" oder "DSGVO"), für die personenbezogenen Daten des Nutzers ("Sie") dieser Website. Im Folgenden unterrichten wir Sie übersichtlich im Rahmen unserer Informationspflichten (Art. 13 ff. DS-GVO) darüber, welche Daten bei Ihrem Besuch unserer Website verarbeitet werden und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht. Sie erhalten außerdem Informationen darüber, wie wir Ihre Daten in technischer und organisatorischer Hinsicht schützen und welche Rechte Sie gegenüber uns und gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde haben.
2. Verarbeitung personebezogener Daten
Für die Bereitstellung unserer Website ist die Speicherung der oben genannten Daten erforderlich. Wir Nutzen die Daten auch zum Zwecke der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme, zur Störungs- und Lastanalyse, zur Optimierung unserer Apps. In diesen Zwecken ist auch unser berechtigtes Interesse begründet, die Daten nach Art. 6 (1) lit. f DS-GVO zu verarbeiten. Die Logfiles, in denen auch Ihre IP-Adresse enthalten ist werden nach spätestens einem Monat anonymisiert oder gelöscht.
Firma und Umsatzsteuer-ID (Rechungserstellung)
Ihre Rufnummer um im Falle von Rückfragen eine zügige Abwicklung Ihrer Bestellung gewährleisten zu können
Um Ihnen Ihre Bestellung zukommen zu lassen, geben wir Ihre Adressdaten zum Zwecke der Zustellung an unseren Versand- oder Logistikdienstleister weiter. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Vertragsabwicklung notwendig ist. Darüberhinausgehend speichern wir Ihre Daten nur, um unseren vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuerlichen Pflichten) nachzukommen. In diesem Fall sperren wir Ihre Daten insoweit, als dass sie nur noch für die notwendigen Zwecke verarbeitet werden.
Wenn Sie nach einer Bestellung unser Produkt benutzen wollen, um unsere Leistung in Anspruch zu nehmen, ist die Registrierung auf unserer Website (E-Mail und Benutzername/Pseudonym und Passwort) erforderlich. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt dann zur Vertragserfüllung auf der Rechtsgrundlage Art. 6 (2) lit. f DS-GVO. Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Vertragsabwicklung notwendig ist bzw. bis Sie Ihr Konto löschen und werden nicht an Dritte weitergegeben. Darüberhinausgehend speichern wir Ihre Daten nur, um unseren vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuerlichen Pflichten) nachzukommen. In diesem Fall sperren wir Ihre Daten insoweit, als dass sie nur noch für die notwendigen Zwecke verarbeitet werden.
Wenn Sie sich für ein Kundenkonto entscheiden, müssen Sie uns folgende Angaben zur Verfügung stellen:
Pseudonym bzw. Profilname
Alle weiteren Angaben, wie Vor- und Nachname und Ihre Adresse können Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.
Wenn Sie Ihre Registrierung abschicken, speichern wir zusammen mit Ihren angegebenen Daten Ihre IP-Adresse und Datum und Zeitpunkt Ihrer Registrierung. Mit dem Absenden der Registrierung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu. Ihre Daten werden zum Zwecke der Verwaltung Ihres Kundenkontos und Bereitstellung der damit verbundenen Funktionen, wie z.B. die Bearbeitung Ihrer Kundendaten, und soweit möglich die Anzeige z.B. von Bestellungen oder Vertragsunterlagen verwendet. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Kundenkonto-Daten ist Art. 6 (1) lit. a DS-GVO.
Abhängig vom Leistungspaket haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Benutzerzugänge einzurichten oder temporäre Zugriffsberechtigungen zu erzeugen, und diese temporär oder dauerhaft Dritten zu überlassen. Dies geschieht jedoch ausschließlich durch aktive Bereitstellung und Einverständnis durch Sie selbst und wird in keinem Falle durch die Fleetize GmbH ermöglicht.
Jeder registrierte Nutzer kann in seinem Profil selbständig und nach eigenem freiem Ermessen freiwillige, weitere Angaben zu seiner Person machen, insbesondere:
ein eigenes Profilbild hochladen
die Daten seiner FLEETIZE-Tracker verwalten
persönliche Orte einpflegen
TÜV und Wartungstermine seiner Fahrzeuge verwalten
Diese freiwilligen Angaben sind zur Nutzung unserer Leistungen nicht zwingend erforderlich. Jeder Nutzer entscheidet völlig frei darüber, welche zusätzlichen persönlichen Daten er über sich und seine FLEETIZE-Tracker angibt. Bei der Angabe von Pflicht- und freiwilligen Angaben garantieren Sie, dass die von Ihnen gemachten Angaben der Wahrheit entsprechen und dass die von Ihnen eingestellten Inhalte nicht gegen gesetzliche Vorschriften verstoßen.
c) Einsatz des FLEETIZE-Trackers
Der FLEETIZE-Tracker erfasst und verarbeitet zur Umsetzung unserer Dienstleistungen folgende Telemetriedaten:
Eindeutige Geräte-ID und SIM-Karten-ID um eine eindeutige Zuordnung durchführen und Ihre Daten vor dem Zugriff durch Dritte zu schützen
Geräte-Betriebszustand um den fehlerfreien Betrieb des FLEETIZE-Trackers sicherstellen zu können
GPS-Position, Kilometerstand, Fahrzeug-Geschwindigkeit, Stand- und Fahrtzeiten und Zündungsstellung um die zurückgelegte Strecken für das Live-Tracking, Reporting und die Fahrtenbuchführung ermitteln zu können
OBD2-Daten, Batteriespannung und Beschleunigungskräfte um die Genauigkeit der Daten zu erhöhen und den Fahrzeugzustand ermitteln zu können
Abhängig des von Ihnen gebuchten Leistungspakets, der Geräte-Einstellungen und der Fahrzeugkompatibilität kann die Menge an erfassten Daten variieren. Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich dabei am gebuchten Leistungspaket und für die Dauer notwendiger Kundenbetreuungszwecke zum Beispiel im Falle von Problemen durch fehlerhafte Weiterverarbeitung. Die Aggregierung, Weiterverarbeitung und Analyse der obigen Daten kann je nach gebuchten Leistungspaket unterschiedlich ausfallen und dient in erster Linie der Erfüllung unserer durch Sie gebuchten Leistungen.
Je FLEETIZE-Tracker können Sie in Ihrem Kundenkonto ein Fahrzeug zuordnen und folgende freiwillige Fahrzeugdaten angeben:
Notizen zum Fahrzeug
Die Fleetize GmbH ist nicht in der Lage, auf Basis der vom FLEETIZE-Tracker erfassten Telemetriedaten und Zuordnung eines Fahrzeuges mit bestimmungsgemäß hinterlegten Fahrzeugdaten einen eindeutigen Personenbezog zu ermitteln. Aus diesem Grunde gehen wir davon aus, dass das Fahrzeug ausschließlich durch Sie als Vertragsnehmer bewegt wird und Sie durch die Zustimmung dieser Datenschutzerklärung und unseren AGBs mit der grundsätzlichen Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden sind. Sollten die Fahrzeuge hingegen von Dritten bewegt werden und Sie in der Lage sind durch Hinzugabe weiterer Datenquellen wie z.B. Fahrerlisten einen Personenbezug herstellen können, versichern Sie der Fleetize GmbH die Anforderungen der DSGVO zu beachten und ordentlich umzusetzen. Hierzu stellen wir Ihnen innerhalb Ihres Kundenkontos einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Verfügung, welches Sie abschließen müssen.
Wir speichern Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Registrierung und der Nutzung unserer Dienstleistungen zur Verfügung gestellt haben, solange Sie Ihr Kundenkonto bei uns nicht löschen bzw. wie das jeweils gebucht Leistungspaket erfordert. Wenn Sie Änderungen an Ihren Angaben vornehmen oder einzelne FLEETIZE-Tracker löschen, werden die alten Angaben gelöscht und nur die aktualisierten Daten gespeichert. Darüberhinausgehend speichern wir Ihre Daten nur, um unseren vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuerlichen Pflichten) nachzukommen. In diesem Fall sperren wir Ihre Daten insoweit, als dass sie nur noch für die notwendigen Zwecke verarbeitet werden. Sie können jederzeit Ihr freiwilliges Kundenkonto bei uns löschen oder abändern. Sie finden die Funktionen zur Änderung Ihrer Angaben oder Auflösung Ihres Kundenkonto in Ihrem Profil. Beachten Sie jedoch, dass ein freiwilliges Kundenkonto für den Zugriff auf Ihre bei uns gebuchten Dienstleistungen notwendig ist und durch eine Löschung Ihres freiwilligen Kundenkontos kein weiterer Zugriff möglich ist. Auch ist die Löschung von Daten aus Ihrem Kundenkonto oder die vollständige Löschung Ihres Kundenkonto unwiderruflich und kann auch nicht durch einen FLEETIZE-Administrator rückgängig gemacht werden.
Lastschrift: Wenn Sie auf unserer Website per Lastschriftverfahren bezahlen, erhält unsere Hausbank zur Zahlungsabwicklung Ihre Bankverbindungsdaten.
Vor- und Nachname (zur Missbrauchsprävention)
Wenn Sie bei uns ein registrierter Kunde sind, haben Sie die Möglichkeit, dass Sie sich kostenfrei für unseren Newsletter anmelden. Wir benötigen hierfür neben Ihrer Einwilligungserklärung Ihre E-Mail-Adresse. Mit dem Setzen des Häkchens bei "Newsletter erhalten" in Ihrem passwortgeschützen Benutzerbereich stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu.
Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Art. 6 (1) lit. b DS-GVO in Bezug auf Ihre E-Mail-Adresse, weil wir Ihnen gegenüber auf diesem Wege unsere Leistung erbringen.
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erreichung des Zwecks notwendig ist. Ihre E-Mail-Adresse wird daher über den Zeitraum Ihres aktiven Newsletter-Abonnements gespeichert, wenn Ihre Einwilligung hierfür vorliegt. Die Daten, die wir während Ihrer Anmeldung zusätzlich automatisch erheben (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit), werden unverzüglich gelöscht, nachdem sie zur Erreichung der vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Wenn Sie bei der Inanspruchnahme unserer Dienste, beispielsweise einem Kauf über unsere Website, Ihre E-Mail-Adresse angeben, kann diese von uns für den Newsletter-Versand verwendet werden. Dies geschieht ausschließlich im Rahmen von Direktwerbung für eigene oder ähnliche Waren oder Dienstleistungen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand im Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG. Wenn wir Ihnen im Anschluss an eine Bestellung auf unserer Website einen Newsletter schicken, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zwecke der Werbung für eigene oder ähnliche Waren oder Dienstleistungen, bis Sie sich vom Newsletter abmelden.
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Speicherdauer: Speichert die gewählte Sprache
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Zweck: Speichert den Benutzernamen zum Zweck des automatischen Logins ab, soweit dieser Option aktiv zugestimmt wird
8. Links zu Social Networks
Auf unserer Website setzen wir kleine Icons ein, die jeweils auf die Websites von Dritten (Facebook, Instagram, Twitter, YouTube und Google+) verweisen. Es handelt sich jeweils um Hyperlinks, also werden keine Daten von euch automatisch übertragen; sondern erst wenn ihr auf die Icons klickt und sich in eurem Browser ein neuer Tab mit der Website des Drittanbieters öffnet.
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