Source: https://www.manabiproduce.gob.ec/nosotros/
Timestamp: 2019-09-18 13:46:25
Document Index: 354829280

Matched Legal Cases: ['artículo 5', 'artículo 1', 'artículo 4', 'artículo 9', 'Artículo 135', 'Artículo 138', 'artículo 3', 'Artículo 138', 'Artículo 11', 'artículo 16']

Nosotros - MANABÍ PRODUCE-EP - Agencia de Desarrollo de la Provincia de Manabí
[vc_row][vc_column][vc_column_text]Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
Montecristi Calle Eloy Alfaro, entre Rocafuerte y 23 de Octubre
(05)-2310756-(05)-2310766
Montecristi-Manabí-Ecuador
CAPITULO 1.. 5
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO.. 5
Art. 1. Misión Empresarial.-. 5
Art. 2. Visión Empresarial.-. 5
Art. 3. Políticas de Gestión Empresarial.-. 5
Art. 4. Objetivos Estratégicos Empresariales.-. 5
Art. 5. Principios Empresariales de la Empresa de Pública Provincial “Manabí Produce-EP”.-. 8
Art. 6. Valores Empresariales de la Empresa de Pública Provincial “Manabí Produce-EP”.-. 8
CAPITULO 2.. 9
DE LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA PÚBLICA PROVINCIAL MANABÍ PRODUCE-EP. 9
Art. 7.- Estructura Organizacional Por Procesos.-. 9
Art. 8.- Políticas de la Gestión Por Procesos.-. 9
CAPITULO 3.. 11
DE LA GESTIÓN POR PROCESOS. 11
Art. 9 Del Catálogo de Procesos y la Estructura Básica para su Gestión. 11
CAPITULO 4.. 11
DE LA CADENA DE VALOR INSTITUCIONAL. 11
Art. 10 Estructura Organizacional por Procesos que responde al Modelo de Gestión.-. 11
Art. 11.- Definición de Gestión Por Procesos. 11
Art.12.-Cadena de Valor de la Empresa Pública Provincial “Manabí Produce-EP”. 13
Art. 13.-Mapa de Proceso.. 14
Art. 14.- Organigrama General 15
CAPITULO 5.. 16
DE LA ESTRUCTURA BÁSICA.. 16
Art. 15.- Estructura Básica Alineada con la Misión.-. 16
CAPITULO 6.. 16
DE LOS PROCESOS GOBERNANTES – ESTRATÉGICOS. 16
Art. 16. De los Puestos Directivos.-. 16
Art. 17.- Comité de Gestión de Calidad de Servicio y el Desarrollo Institucional 16
Art. 18.- Atribuciones y responsabilidades del Comité de Gestión de Calidad de Servicio y el Desarrollo Institucional 17
Art. 19.- Conformación del Comité de Gestión de Calidad de Servicio y el Desarrollo Institucional 17
Art. 20.- Comisión de Gestión Económica. 17
Art. 21.- Atribuciones y responsabilidades de la Comisión de Gestión Económica. 17
Art. 22.- Conformación de la Comisión de Gestión Económica. 17
Art. 23.- Procesos de Direccionamiento Institucional.- Consejo Consultivo Empresarial. 18
Art. 24.- Gerencia General 18
CAPITULO 7.. 19
DE LOS PROCESOS HABILITANTES DE ASESORÍA.. 19
Art. 25.- Procesos de Asesoría. 19
CAPITULO 8.. 20
DE LOS PROCESOS HABILITANTES DE APOYO AGREGADORES DE VALOR – MISIONALES. 20
Art. 26.- Procesos de la Jefatura Administrativa, Financiera y Talento. 20
Art. 27.-Compras Públicas. 24
Art. 28.- Analista Legal 25
Art. 29.- Contabilidad. 26
Art. 30.- Analista Contable. 27
CAPITULO 9.. 27
DE LOS PROCESOS AGREGADORES DE VALOR – MISIONALES. 27
Art. 31.- Jefatura General de Proyectos. 27
Art.32.- Analista de Proyectos Agropecuarios. 29
Art.33.- Analista Técnico Agropecuario. 30
Art. 34.- Analista de Comercialización. 31
Art.35.- Analista Técnico de Comercialización. 32
DISPOSICIONES GENERALES. 33
DISPOSICIONES TRANSITORIAS. 34
Que, la Asamblea Nacional expidió la Ley Orgánica De Empresas Publicas y cuyo ámbito según lo establecido en su artículo 5 Constitución y jurisdicción, manifiesta: La creación de empresas públicas se hará: Numeral 2 Por acto normativo legalmente expedido por los gobiernos autónomos descentralizados;
Que, la Ley Orgánica De Empresas Publicas en su Disposición Transitoria primera manifiesta: Empresas públicas o estatales existentes.- Las empresas públicas o estatales existentes, tales como Empresa Estatal Petróleos del Ecuador, PETROECUADOR; Empresa de Ferrocarriles Ecuatorianos (EFE); Correos del Ecuador; las empresas municipales, entre otras, para seguir operando adecuarán su organización y funcionamiento a las normas previstas en esta Ley en un plazo no mayor a ciento ochenta días contados a partir de su expedición, sin que en el proceso de transición se interrumpa o limite su capacidad administrativa y operativa; para cuyo efecto, una vez que la Presidenta o Presidente de la República o la máxima autoridad del gobierno autónomo descentralizado, según sea el caso, emita el decreto ejecutivo, la norma regional u ordenanza de creación de la o las nuevas empresas públicas, aquellas dejarán de existir y transferirán su patrimonio a la o las nuevas empresas públicas que se creen;
Que, de acuerdo a lo establecido en la Ley Orgánica de Empresas Publicas en su artículo 1 Las disposiciones de la presente Ley regulan la constitución, organización, funcionamiento, fusión, escisión y liquidación de las empresas públicas que no pertenezcan al sector financiero y que actúen en el ámbito internacional, nacional, regional, provincial o local; y, establecen los mecanismos de control económico, administrativo, financiero y de gestión que se ejercerán sobre ellas, de acuerdo a lo dispuesto por la Constitución de la República.;
Que, la Ley Orgánica de Empresa Públicas en su artículo 4.- Definiciones.- Las empresas públicas son entidades que pertenecen al Estado en los términos que establece la Constitución de la República, personas jurídicas de derecho público, con patrimonio propio, dotadas de autonomía presupuestaria, financiera, económica, administrativa y de gestión. Estarán destinadas a la gestión de sectores estratégicos, la prestación de servicios públicos, el aprovechamiento sustentable de recursos naturales o de bienes públicos y en general al desarrollo de actividades económicas que corresponden al Estado.
Que, se deben elaborar normas adecuadas a las necesidades de la empresa y su entorno aplicadas a la estructura y organización, lo cual permitirá una gestión empresarial basada en el beneficio de la población, y lo que dispone la Ley Orgánica de Empresas Públicas.
Que, se requiere simplificar los procedimientos que ha venido utilizando la Empresa, para de esta forma agilitarlos y convertirlos en procesos empresariales que tiendan hacia una mejor atención al cliente;
Que, es fundamental determinar los parámetros de autoridad y responsabilidad en los distintos niveles y funciones de cada una de las estructuras de la organización, debe también inscribirse en torno a los sistemas de información, reduciendo el número de niveles administrativos a fin de asegurar el mejor cumplimiento de los objetivos y metas empresariales; y,
Que, la Ley Orgánica de Empresas Públicas en su artículo 9.- Atribuciones del directorio.- Son atribuciones del Directorio las siguientes: 7. Aprobar y modificar el Orgánico Funcional de la Empresa sobre la base del proyecto presentado por el Gerente General;
Que, el Gobierno Provincial de Manabí mediante Ordenanza expedida el 26 de Febrero del 2016 creó la Empresa Pública Provincial (Manabí Produce-EP) del Gobierno Provincial de Manabí, y, es una persona jurídica de derecho público, patrimonio propio, duración indefinida, dotada de autonomía financiera, económica, administrativa y de gestión, con domicilio en la ciudad de Montecristi, Provincia de Manabí, siendo parte de su objeto principal articular, fomentar, promover, coadyuvar y ejecutar actividades de gestión productiva, ambiental, turística y de recursos hídricos en la Provincia de Manabí, en calidad de Empresa Pública para el desarrollo económico y territorial, en coordinación con la planificación territorial municipal y parroquial rural de la provincia de Manabí tomando como referente los procesos acerca de desarrollo local que poseen estos distintos niveles de gobierno. Se regirá por la Ley de Empresas Públicas, esta ordenanza y los reglamentos internos que dicte y prestar los servicios públicos y privados relacionados con su competencia Provincial y Nacional.
En uso de sus atribuciones y facultades concedidas por la Ley Orgánica de Empresas Públicas la Empresa Pública Provincial (Manabí Produce-EP),
EXPEDIR EL ESTATUTO ORGÁNICO DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL POR PROCESOS DE LA EMPRESA PÚBLICA PROVINCIAL (MANABÍ PRODUCE-EP).
Art. 1. Misión Empresarial.-
Realizar acciones concertadas entre actores del sector público y privado, para generar desarrollo económico, social, cultural y ambiental, mediante la aplicación de procesos técnicos, fortaleciendo las capacidades locales que permitan el fomento del desarrollo institucional, la gobernabilidad y la atracción de inversiones con el fin de hacer de Manabí una región equitativa y competitiva.
Art. 2. Visión Empresarial.-
Ser una institución que fomenta, promueve, coordina y articula planes, programas, acciones y proyectos como instrumento técnico para el desarrollo económico, social, cultural y ambiental de la Provincia de Manabí.
Art. 3. Políticas de Gestión Empresarial.-
1.- Orientar los esfuerzos dedicados al sector productivo de la Provincia de Manabí, en función de los principios institucionales cimentados en la misión y visión de la Empresa Pública Provincial Manabí Produce-EP, reasentando de esta manera el firme compromiso de ofrecer nuestro mayor esfuerzo plasmado en el mejor trabajo de calidad, para el desarrollo de la Provincia de Manabí.
2.- Promover el Desarrollo Organizacional de manera emprendedora, con el objeto de responder de carácter oportuno y técnico ante los cambios que se originan en las exigencias legales del Estado, las necesidades de la comunidad, las tendencias globales, las condiciones de medio ambiente y los propios desafíos trazados en la visión.
3.- Coordinar acciones para favorecer el Desarrollo Institucional con las proposiciones de modelos de Planificación, Gestión del Desarrollo y el Aseguramiento de la Calidad, que se generan como productos y servicios de los procesos de asesoría en la Gestión del Desarrollo Organizacional, para direccionar la Empresa hacia la reprogramación y la mejora de sus procesos.
4.- Buscar permanentemente espacios de consensos y concertación con la totalidad de instituciones públicas y privadas.
5.- Orientar su trabajo para movilizar recursos de otras instituciones a los planes, programas y proyectos que ejecuten.
Art. 4. Objetivos Estratégicos Empresariales.-
Ejecutar en lo que corresponde a proyectos en materia productiva, turística, ambiental y recursos hídricos, con la suscripción de contratos o convenios directos con el gobierno nacional, local y parroquial rural a través de transferencias de fondos, para la ejecución de estos o cualquier otra forma de participación diseñada para tal efecto.
Administrar los fondos que se generen del cobro de la tasa de servicios (asistencia técnica, asesoría), que permitan financiar los gastos corrientes y gastos operativos, para así poder mantener y mejorar los servicios asumidos por la Empresa Pública Manabí Produce-EP.
Ejecutar las acciones pertinentes para un mejor desarrollo de los proyectos que se generen en favor de la Provincia de Manabí.
Emprender programas de difusión dirigidos a la población y a las instituciones del estado y del régimen seccional autónomo vinculadas con la gestión productiva, turística, ambiental y recursos hídricos, sobre la importancia de la ejecución de los proyectos relacionados con el desarrollo de la provincia.
Emprender en acciones encaminadas a obtener recursos económicos, técnicos y financieros necesarios, por sí mismo o a través de las instituciones del estado;
Establecer vínculos amplios y suficientes, incluyendo acuerdos de programas conjuntos, con organismos nacionales, multilaterales e internacionales, agencias de cooperación de países amigos, organismos y entidades de integración subregional y regional, bancos, empresas consultoras y/o constructoras, asociaciones y gremios empresariales, dentro y fuera del país, con el propósito de emprender acciones conjuntas;
Celebrar todo tipo de actos o contratos permitidos por la ley del sistema nacional de contratación pública, su reglamento y así demás ordenanzas que se emitan, para el cumplimiento de sus fines específicos, en base a la normativa expedida para tal efecto, en los términos señalados en la ordenanza y en el ordenamiento jurídico ecuatoriano aplicable.
Establecer mecanismos de coordinación permanente en el área técnica, administrativa y financiera con el Gobierno Provincial de Manabí y demás instituciones del Gobierno Central.
Cumplir con los requisitos técnicos y sociales y demás instrumentos legales, administrativo – financiero, institucionales y técnicos; que forman parte del ordenamiento jurídico ecuatoriano;
Desarrollar aquellas funciones que se desprenden de los instrumentos legales administrativos – financieros, institucionales y técnicos que rigen a Manabí Produce-EP.
Ejecutar proyectos de infraestructura productiva, turística, ambiental y riego como medio de acceso e incorporación de los sectores rural y urbano marginal a los procesos económicos.
Generar procesos de transferencia de tecnologías que repercutan en un mayor nivel de competitividad provincial.
Articular y facilitar políticas públicas orientadas a la generación de empleo y la mejora de la productividad, asociatividad e innovación tecnológica de la provincia de Manabí.
Constituirse en un agente articulador y facilitador de procesos que mejoren la calidad de la oferta de bienes y servicios, generen la mejora competitiva de las cadenas productivas y sectores económicos de la provincia de Manabí.
Desempeñar el rol de agente de ejecución de proyectos, programas e instrumentos de desarrollo productivo financiados por el sector público – privado o la cooperación internacional.
Promover y orientar el desarrollo económico territorial con identidad Manabita.
Realizar acciones que inserten a la provincia de Manabí en los circuitos económicos y comerciales interterritoriales, nacionales e internacionales.
Apoyar el fortalecimiento de capacidades del talento humano de la provincia en todas sus áreas, mediante el impulso de procesos de capacitación y otras actividades de tipo académico.
Impulsar y articular de manera inclusiva la generación y gestión de cadenas de valor.
Gestionar fuentes de financiamiento y aportes técnicos y tecnológicos, entre otros, desde todos los sectores económicos para el desarrollo económico territorial.
Propender actividades amigables con el ambiente acatando y promoviendo las leyes y ordenanzas sobre la materia.
Diseñar y ejecutar programas, planes, proyectos y actividades vinculadas con el fomento y desarrollo de las actividades turísticas en la Provincia de Manabí, tales como la generación de nuevos productos turísticos, adecuación de la infraestructura turística, capacitación, formación y profesionalización en el sector turístico, entre otras.
Fomento de la inversión en el sector turístico, a través de cualquier instrumento o sistema.
Asesorar y prestar servicios a entidades públicas y privadas, sean personas naturales o jurídicas, en su área de especialización.
Brindar asistencia técnica y asesoría a asociaciones artesanales de productores, agricultores, pesqueros, pequeños o medianos productores y en general al sector privado y público, para la captación de recursos, identificación de nuevos productos y del potencial exportador, e incrementar valor agregado a sus productos.
Realizar estudios e investigaciones, con la finalidad de identificar las tendencias de la demanda nacional e internacional, que permitan orientar el mejoramiento de la oferta.
Realizar transferencias directas de recursos públicos a favor de personas naturales o jurídicas de derecho privado, en los términos que la normativa legal vigente disponga, para ejecutar los programas y proyectos de inversión en beneficio directo de la colectividad, en los ámbitos de su competencia.
Desarrollar, implementar y mejorar las actividades de adquisición, almacenamiento, conservación y comercialización de productos agropecuarios, equipos, maquinarias e insumos en el mercado interno y externo de acuerdo al marco normativo nacional e internacional.
Aplicar mecanismos de subsidio o apoyos orientados al almacenamiento y/o la comercialización interna y externa de productos e insumos agropecuarios.
Establecer mecanismos de comercialización, acorde a los requerimientos de los diferentes productos e insumos agropecuarios.
Diseñar, implementar y operar planes, programas y proyectos vinculados con el sector forestal y agroforestal.
Diseñar, construir, operar, mantener y administrar proyectos de riego y drenaje.
Art. 5. Principios Empresariales de la Empresa de Pública Provincial “Manabí Produce-EP”.-
La Empresa Manabí Produce-EP, es una Empresa Pública creada para el fomento a las actividades productivas, turísticas y agropecuarias de la Provincia de Manabí, la misma que se crea como persona jurídica de derecha público, patrimonio propio, duración indefinida, autonomía financiera, económica, administrativa y de gestión, en el fiel cumplimiento con lo establecido en la ordenanza de su creación.
La Empresa Manabí Produce-EP tiene como principal política prioritaria, articular, fomentar, promover, coadyuvar y ejecutar actividades de gestión productiva, ambiental, turística y de recursos hídricos de Manabí en calidad de Empresa Pública para el desarrollo económico y territorial, en coordinación con la planificación territorial municipal, y parroquial rural de la Provincia de Manabí, tomando como referente los procesos acerca del desarrollo local que poseen estos distintos niveles de gobierno.
Art. 6. Valores Empresariales de la Empresa de Pública Provincial “Manabí Produce-EP”.-
La Empresa Pública Provincial ¨Manabí Produce-EP¨, es una Empresa Pública que tiene valores institucionales que determinan su accionar.
– Compromiso empresarial difundiendo la imagen positiva de ella, sus servicios, productos, logros y mejoras.
– Buscar en forma permanente, nuevas formas de hacer las cosas, de modo que ello sea beneficioso para los servidores, la empresa y la sociedad.
– Obrar con transparencia y clara orientación moral cumpliendo con las responsabilidades asignadas en el uso de la información, de los recursos materiales y financieros, manteniendo una conducta ejemplar dentro y fuera de la Empresa.
– Otorgar a cada quien, lo que le corresponde apegados a las normativas legales vigentes.
– Desarrollar una conducta que considere en su justo valor los derechos fundamentales de nuestros semejantes, aceptando y cumpliendo las leyes vigentes.
– Generar compañerismo y un clima laboral adecuado, trabajando en equipo en busca de cumplir nuestra misión encaminados al cumplimiento de nuestra visión. Tener siempre la disposición para ofrecer a los demás un trato amable, cumpliendo las tareas con calidad, eficiencia y pertinencia.
– Emplear el trabajo como nuestra poderosa fuerza transformadora, para dar cumplimiento a los objetivos de la empresa y llegar a los mayores de productividad y desarrollo.
– Cumplir con los horarios, compromisos y obligaciones en el tiempo acordado, valorando y respetando el tiempo de los demás.
– Asumir las consecuencias de nuestros actos u omisiones dentro de nuestra Empresa y su entorno. Tomar acción cuando sea menester; obrar de manera que se contribuya al logro de los objetivos empresariales.
– es ser bueno y hacer las cosas de manera óptima, cuando somos excelentes, hacemos las cosas bien sin ninguna excusa, sobresalimos de la mediocridad, estamos por delante de los que hacen las cosas a medias.
DE LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA PÚBLICA PROVINCIAL MANABÍ PRODUCE-EP.
Art. 7.- Estructura Organizacional Por Procesos.-
La Empresa Pública se alinea con su misión y se sustenta en la filosofía y enfoque de productos, servicios y procesos, con el propósito de asegurar su ordenamiento orgánico. La implementación se sustenta en la convicción de que el enfoque por procesos, es una necesidad imperiosa que cobra fuerzas con el uso de los sistemas relacionados al quehacer de las Empresas Públicas y a las leyes que las rigen (LOEP). La organización por procesos proporcionará más atención a la satisfacción de los clientes internos, externos y usuario final, a través de un trabajo integral que va en búsqueda de la eficiencia, la eficacia, la excelencia y la competitividad como medidas de evaluación del desempeño. Al mismo tiempo sigue una técnica estructurada consistente en identificar los procesos clave de la empresa; asignar responsabilidad al “Dueño del Proceso”; que en adelante llamaremos “Responsable del Proceso”, definir los límites del proceso; medir el funcionamiento y establecer indicadores de resultado.
Art. 8.- Políticas de la Gestión Por Procesos.-
La Gestión Por Procesos guardará concordancia con las siguientes políticas.
Obtener el Manual de Procesos.- Llevar a cabo el rediseño de cada estructura organizacional de los procesos agregadores de valor y de gestión en las diferentes versiones para la práctica de la mejora continua.
Ser Holístico (Trabajar en todo).- Trabajar en la totalidad del ámbito de la razón de ser de la Empresa.
Diseñar La Valoración de Cargos.- Determinar y asignar las actividades a realizar en función de los productos y servicios que cada proceso tenga como rendimiento o salida; En la que deberá ser entregada a los usuarios internos, externos y/o consumidor Final.
Revisar la salida de cada proceso.- Permitirá desarrollar agudeza en todo tipo de actividad, ya sea en situaciones conflictivas o en oportunidad de mejorar los rendimientos de cada proceso.
Empoderar la mejora continua.- Permitir a cualquier Profesional [Responsable del Proceso] convertirse en un Analista crónico de cada proceso o subprocesos o de sus actividades en la que su participación se encuentra directamente relacionada con la misión de la Empresa.
Aumentar la Productividad Empresarial.- Todo Profesional o [Responsable del Proceso] deberá analizar las actividades de cada proceso con el objeto mejorar el tiempo utilizado y el máximo aprovechamiento de los recursos en busca de la productividad.
Utilizar la Tecnología de Información y Comunicación.- Usar la base de la gestión por procesos para el desarrollo de modelos de apoyo en línea tanto para los procesos como para el desarrollo comunitario.
Cubrir necesidades de la Colectividad.- Dar atención prioritaria, constantemente a los requerimientos del Consumidor final, cubrir especialmente las necesidades colectivas que cada área ofrece.
Facilitar las labores de auditoría.- Facilitar la evaluación y control interno y su vigilancia.
Elaborar el Manual de Funciones.- Elaborar el Manual de Funciones y la estructura organizacional por procesos y funcionamiento interno en lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.
Contribuir con la Inducción del Cargo.- Contribuir con la inducción en el cargo, el adiestramiento y capacitación del personal previamente seleccionado de cada puesto.
Desarrollar Aplicativos.- Desarrollar aplicativos utilizado en el levantamiento de información, análisis, diagramar flujos de procesos, establecer políticas y procedimientos para el desarrollo de aplicativos o programas de sistemas de información y/o comunicación.
Rediseñar Procesos Informáticos.- Contribuir en el rediseño o modificación de los aplicativos o sistemas informáticos que se encuentren en producción generando productos o servicios que ofrece la Empresa a usuarios internos y/o externos.
Rediseñar Procesos.- Rediseñar procesos, en la cual deberán intervenir en la consulta todo el personal que desee emprender, tareas de simplificación de trabajo como análisis de tiempos, delegación de autoridad, etc.
Realizar Seguimiento del PAC.- Deberá controlar el cumplimiento de las rutinas o tareas de trabajo, mediante indicadores y evitar su alteración arbitraria.
Incrementar la Productividad.- Permitir aumentar la eficiencia y eficacia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y cómo deben hacerlo.
Normalización de las Actividades e Información.- Ayudar a la coordinación de actividades y evitar duplicidades de labores en los resultados del rendimiento en cada proceso estratégico, misional y de apoyo.
Mejora Continua.- Mejorar continuamente la gestión del rediseño de la estructura organizacional por procesos, sirviendo esta como una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y métodos.
Art. 9 Del Catálogo de Procesos y la Estructura Básica para su Gestión.
La Empresa Pública Provincial Manabí Produce -EP, ante la inaplazable necesidad de lograr el Desarrollo Institucional, enfrentar el desafío del crecimiento, los permanentes requerimientos del Estado contenidos en la Constitución, y en el Artículo 135 [Desarrollo Institucional] de La Ley Orgánica del Servicio Público, leyes conexas, Normativas, Ley Orgánica de Empresas Públicas; así como, para dar respuesta inmediata a tantos y tan rápidos cambios que se generan desde su interior originadas en la misión, así como en el contexto o radio de acción de las tendencias globales y de las condiciones del medio ambiente, ha desarrollado el “Rediseño de la Estructura Organizacional por Procesos”, en los procesos denominados Estratégicos o Gobernantes, Misionales o Agregadores de Valor y los procesos Habilitantes de Apoyo y Asesoría.
Procesos que en su preparación y transformación han sido ordenados ajustados y alineados en la dirección de la Visión y Misión de nuestra Empresa para el logro de metas y objetivos, mediante la planificación, revisión, análisis, ejecución y la práctica de la mejora continúa de Usuario-Proveedor.
DE LA CADENA DE VALOR INSTITUCIONAL
Art. 10 Estructura Organizacional por Procesos que responde al Modelo de Gestión.-
La cadena de valor es una herramienta utilizada en el diseño de la estructura organizacional. El uso de las herramientas estratégicas para el Desarrollo Organizacional de Empresa Pública Provincial Manabí Produce-EP, tales como: la Cadena de valor, enfoque de proceso para el mapeo de la familia de productos, la descripción, caracterización y jerarquización permitirán a los agentes de cambio autoevaluar de manera crítica las labores que se realizan al interior de la Empresa. Analizar desde la perspectiva de un todo y no solo en procesos individuales, mejorar el todo y no solo una parte. La Cadena de Valor, son todas las acciones tanto de valor agregado como de valor no agregado, que se requieren para llevar el desarrollo integral singularizado en la Visión. Se requiere además responsabilidad y liderazgo para entender el portafolio de productos y su cadena de valor, poseer la capacidad de reportar a la Gerencia General los puntos de vista con el objeto de mantener la fuerza necesaria para hacer que el cambio ocurra.
Art. 11.- Definición de Gestión Por Procesos
11.1.-Definición de gestión por proceso.- La gestión por procesos es un sistema de gestión organizacional, basado en criterios de Calidad Total, en el cual se centra la atención en los resultados o rendimientos de los procesos, los cuales, por otra parte, son objeto de simplificación y mejora continua.
11.2.-Características de la gestión por procesos.- La gestión por procesos evidencia las fortalezas y debilidades del sistema, determina qué procesos es necesario rediseñar o mejorar, establece prioridades de mejora, asigna responsabilidades explícitas sobre los procesos, aumenta la capacidad de la organización para crear valor y, sobre todo, crea un contexto favorable en la implantación y mantenimiento de planes de mejora continua. Al reordenar y simplificar los flujos de trabajo, facilita las tareas del personal, y al centrar el enfoque en los usuarios, aumenta la satisfacción de los mismos.
11.3.- Procesos estratégicos o gobernantes: Los procesos gobernantes orientan la gestión institucional a través de la formulación de políticas y la expedición de normas e instrumentos para poner en funcionamiento a la organización.
También denominados Gobernadores, de Dirección de Regulación, de Gerenciamiento, son procesos asignados al Directorio Empresarial, responsables de emitir políticas, directrices y planes estratégicos para el funcionamiento de la Empresa. Despliegan las estrategias y objetivos en términos de largo plazo, se caracterizan por ser genéricos y comunes a la mayor parte del que hacer de la Empresa (Planificación, Desarrollo Organizacional y Aseguramiento de la Calidad). Los procesos estratégicos intervienen en la visión de la Institución.
11.4.- Procesos misionales o agregadores de valor:
Los procesos agregadores de valor generan, administran, controlan los productos y servicios destinados a usuarios externos y permiten cumplir con la misión institucional, denotan la especialización de la misión consagrada en la ley y constituyen la razón de ser de la institución.
Añaden valor al servicio entregado al usuario (Comunidad) o inciden directamente en su satisfacción o insatisfacción. Los procesos Agregadores de valores clave intervienen en la misión, pero no necesariamente en la visión de la organización.
11.5.-Procesos habilitantes de apoyo.-
Los procesos habilitantes están proporcionados a generar productos y servicios para los procesos gobernantes, agregadores de valor y para sí mismos, viabilizando la gestión institucional. Estos procesos no intervienen en la visión ni en la misión de la organización.
11.6.-Procesos habilitantes de asesoría.-Denominados también de Staff, Son procesos responsables de brindar Productos o Servicios consultivos o de consejo a los demás procesos. Asesoría que contribuye con el desarrollo y generación del portafolio de Productos o Servicios Institucionales. En este tipo se encuadran los procesos necesarios para el control y la mejora del sistema de gestión, se relacionan con requisitos y normas que establecen modelos de gestión y evaluación. Sus acciones se perfeccionan a través del proceso gobernante quien podrá asumir, aprobar, modificar los proyectos, estudios o informes presentados por el proceso asesor.
Art.12.-Cadena de Valor de la Empresa Pública Provincial “Manabí Produce-EP”
Art. 13.-Mapa de Proceso.
Art. 14.- Organigrama General
Art. 15.- Estructura Básica Alineada con la Misión.-
La Estructura Organizacional de la Gestión basada en Procesos, de la Empresa Pública Provincial “Manabí Produce-EP”, fortalece el comportamiento de sus miembros, con la finalidad de mejorar la Eficiencia (Procesos), Eficacia (Resultados) y Efectividad (Impacto), en el fomento de actividades productivas, turísticas, agropecuarias y riego en la Provincia de Manabí, que se asienta y se alinea a la especialización de su misión, visión, valores institucionales anclados en la filosofía del mejoramiento de la calidad promoviendo el bienestar comunitario, mediante un trabajo holístico, sistémico y por procesos, así como en la Constitución de la República del Ecuador, Ley Orgánica de Empresas Públicas (LOEP), y el Código del Trabajo. Asegurando su ordenamiento orgánico, la estructura se integra en los siguientes procesos.
1.- Procesos Gobernantes-Estratégicos.
1.1.- Directorio Empresarial.
1.2.-Gerencia General.
2.- Procesos Habilitantes de Asesoría.
2.1 Coordinador ante GPM.
3.- Procesos Habilitantes de Apoyo.
3.1.- Jefatura Administrativa, Financiera y Talento Humano.
3.1.1. Analista Jurídico (1)
3.1.2 Compras Públicas (1)
3.1.3 Auxiliar de Servicio (2)
3.1.4 Chofer (1)
3.1.5 Asistente Administrativa (2)
3.1.6 Contadora (1)
3.1.7 Analista Contable (1)
4.- Procesos Habilitantes Agregadores de Valor – Misionales.
4.1.-Jefatura General de Proyectos.
4.2 Analista de Proyectos Agropecuarios.
4.3 Técnico Agropecuario.
4.4 Analista de Comercialización.
4.5 Técnicos.
DE LOS PROCESOS GOBERNANTES – ESTRATÉGICOS.-
Art. 16. De los Puestos Directivos.-
Los puestos directivos establecidos en este Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de la Empresa Pública son:
Presidente(a) del Directorio,
Miembros del Directorio,
Comités (Gestión de Calidad y Gestión Económica)
Art. 17.- Comité de Gestión de Calidad de Servicio y el Desarrollo Institucional.-
En concordancia con el Artículo 138 del Reglamento General de La Ley Orgánica Del Servicio Público. En las Instituciones establecidas en el artículo 3 de la LOSEP se integrará El Comité de Gestión de Calidad de Servicio y Desarrollo Institucional de la Empresa Pública Provincial “Manabí Produce-EP”, se convoca con el propósito de dar respuesta a las exigencias que se basan en la necesidad de establecer un orden y una organización, que permita el mejor uso del talento humano, la agilización de la gestión operativa y administrativa en los procesos estratégicos, misionales y de apoyo, para contribuir de manera directa con el desarrollo institucional.
Art. 18.- Atribuciones y responsabilidades del Comité de Gestión de Calidad de Servicio y el Desarrollo Institucional:
En concordancia con el Artículo 138 del Reglamento General a La Ley Orgánica Del Servicio Público. El Comité de Gestión de Calidad de Servicio y Desarrollo Empresarial de la Empresa Pública Provincial “Manabí Produce-EP”, tendrá la responsabilidad de proponer, monitorear y evaluar la aplicación de las políticas, normas y prioridades relativas al mejoramiento de la eficiencia Empresarial y tendrá la calidad de permanente. Entre sus atribuciones serán las siguientes:
Controlar y evaluar la aplicación de las políticas, normas y prioridades relativas al desarrollo empresarial.
Coordinar la planeación estratégica de la Empresa.
Controlar y evaluar la ejecución de proyectos o restructuración.
Formular, aprobar y emitir directrices y lineamientos para el desarrollo y la gestión estratégica empresarial.
Las demás funciones que le designen las Leyes, normas y Reglamentos, en beneficio de la Empresa Pública Provincial “Manabí Produce-EP”.
Art. 19.- Conformación del Comité de Gestión de Calidad de Servicio y el Desarrollo Institucional:
El Presidente (a) ( Gerente General) o su delegado, quien lo presidirá;
El Asesor (a) Jurídico
El Jefe (a) del Departamento de Talento Humano y Administrativo
El Jefe (a) del Departamento Financiero
El Jefe (a) del Departamento Operativo
Art. 20.- Comisión de Gestión Económica.-
La Comisión de Gestión Económica de la Empresa Pública Provincial “Manabí Produce-EP”, se convoca con el objeto de revisar, verificar, evaluar, y aprobar los informes y estados financieros que presentan los procesos Financieros.
Art. 21.- Atribuciones y responsabilidades de la Comisión de Gestión Económica.
Son atribuciones de la comisión de gestión de Económica de Empresa Pública Provincial “Manabí Produce-EP”.
Elaborar la propuesta del presupuesto anual.
Proponer al Directorio Empresarial la realización de auditorías internas y externas, financieras y de gestión.
Proponer, revisar y evaluar la aplicación de las políticas, normas y procedimientos que marquen el sendero de las actividades de la gestión económica.
Informar y asesorar al Gerente General en todo lo relacionado con los procesos de gestión económica.
Revisar la eficiencia entre los procesos relacionados con los de la gestión económica.
Elaborar y revisar la aplicación del Plan Anual de Contrataciones (PAC)
Las demás funciones que le designen las Leyes, Reglamentos, en beneficio de los usuarios y de la Empresa.
Art. 22.- Conformación de la Comisión de Gestión Económica:
La Comisión estará integrado por:
El Presidente/a del Directorio (gerente General) o su delegado, quien lo presidirá.
Jefe (a) Financiero.
Jefe (a) de Talento Humano Administrativo
Jefe (a) General de Proyectos.
Art. 23.- Procesos de Direccionamiento Institucional.- Consejo Consultivo Empresarial.
Analizar, aprobar y expedir normas y políticas internas, alineados a los principales ejes Planificación, Investigación, Vinculación y Gestión, como modelos de acción que permitan alcanzar, a través de la ejecución de proyectos y planes de desarrollo, políticas, programas, resultados de alto rendimiento y mayor impacto a efectos de cumplir con el desarrollo humano sustentable en la colectividad.
Responsable: Consejo Consultivo de la Empresa Pública Provincial “Manabí Produce-EP”.
Atribuciones y Responsabilidad del Proceso.-
El Proceso de Direccionamiento Institucional; de acuerdo con el Artículo 11, de la Ley Orgánica de Empresas Públicas [LOEP] y con el Objetivo 2, del “Plan Nacional Para el Buen Vivir”, tiene las atribuciones de realizar la búsqueda, revisión y el control de las acciones que conduzcan a la aprobación de instrumentos que registren las necesidades decodificadas del desarrollo humano sostenible en la colectividad, y a su vez convertirlas en estrategias, que permitan alcanzar un excelente desarrollo en la construcción de los proyectos que unan a la Provincia y al país, donde deberá cumplir con la responsabilidad de la dignificación y el buen vivir de las personas.
Revisar y verificar los proyectos ejecutados, con el objeto de gestionar las acciones que cubran las necesidades del desarrollo humano.
Revisar, verificar, evaluar y determinar, cuál es el impacto social de los objetivos y metas alcanzados con la ejecución de los proyectos a través de los planes, políticas y programas desarrollados mediante la interpretación de información de elementos que demuestren crecimiento tanto en el desarrollo humano sostenible de la Empresa.
Retroalimentar de manera constante los requerimientos que contribuyan a la calidad y a la mejora continua de los productos y servicios que entrega cada proceso dentro de la cadena de valor.
Las demás funciones que le designen las Leyes y Reglamentos de la Empresa.
Art. 24.- Gerencia General
Asegurar una gestión Empresarial, administrativa, económica, financiera, comercial, técnica y operativa eficiente y eficaz mediante la aplicación de políticas, normas y estrategias que permitan el logro de la misión y objetivos institucionales.
Responsable: Gerente (a) General.
Las Establecidas en el Art. 11 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas.
Trasladar y convertir las necesidades del desarrollo humano sostenible de la colectividad en acciones operativas.
Ejercer la representación legal, judicial y extrajudicial de la Empresa.
Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos y demás normativas aplicables, incluidas las resoluciones emitidas por el Directorio.
Suscribir alianzas estratégicas aprobadas por el Directorio.
Administrar la Empresa Pública Provincial “Manabí Produce-EP”, velar por su eficiencia e informar al Directorio trimestralmente o cuando sea solicitado por este, sobre los resultados de la gestión, de aplicación de las políticas y de los resultados de los planes, proyectos y presupuestos, en ejecución o ya ejecutados.
Presentar al directorio las memorias anuales de la empresa y sus estados financieros.
Aprobar el Plan Anual de Contratación (PAC) en los plazos y formas previstos en la Ley.
Aprobar y modificar los reglamentos internos que requiera la empresa.
Iniciar, continuar, decidir y transigir en procesos judiciales y en los procedimientos alternativos de solución de conflictos, de conformidad con la Ley y los montos establecidos por el Directorio. El Gerente procurará utilizar dichos procedimientos alternativos antes de iniciar un proceso judicial, en todo lo que sea materia transigible.
Designar a un Gerente General Subrogante.
Designar y sustituir a los gerentes de sucursales, agencias, filiales o unidades de negocio.
Nombrar, contratar y sustituir al talento humano no señalado en el numeral que antecede.
Otorgar poderes especiales para el cumplimiento de las atribuciones de los administradores de agencias y unidades de negocios, observando para el efecto de las disposiciones de su reglamentación interna.
Adoptar e implementar las decisiones comerciales que permitan la venta de productos o servicios para atender las necesidades de los usuarios y del mercado en general, para lo cual podrá establecer condiciones comerciales y específicas y estrategias de negocios competitivas.
Actuar como secretario del directorio.
Las demás que la asigne la ley, su reglamento general y las normas internas.
DE LOS PROCESOS HABILITANTES DE ASESORÍA.-
Art. 25.- Procesos de Asesoría.
Coordinar, planificar y organizar las relaciones entre la Empresa Pública Provincial (Manabí Produce-EP) y El Gobierno Provincial de Manabí.
Gestionar el procesos de transferencia de recursos, convenios y material humano, para dar una mayor agilidad y viabilidad a los procesos productivos, conjuntamente con el soporte logístico necesarios para el normal desarrollo de las actividades de la Empresa incrementando rendimiento en los procesos gobernantes y habilitantes de apoyo, orientados hacia una coordinación encaminada a mantener los recursos económicos, transparencia y eficacia, Con el fin de cumplir con los propósitos metas y objetivos institucionales.
Responsable: Coordinador entre Manabí Produce-EP y Gobierno Provincial de Manabí.
Atribuciones y responsabilidades del Proceso
Coordinar las relaciones directas con el Gobierno Provincial de Manabí.
Presentar informes de las acciones encomendadas por la Empresa en materia de coordinación.
Informes y estadísticas de gestión realizada entre la empresa y el GPM.
Informe sobre nivel de cumplimiento de actividades a su cargo.
DE LOS PROCESOS HABILITANTES DE APOYO AGREGADORES DE VALOR – MISIONALES.-
Art. 26.- Procesos de la Jefatura Administrativa, Financiera y Talento.
Planificar, Organizar, dirigir, coordinar y controlar el sistema integrado de administración del talento humano y los bienes de la Empresa, aplicando las normas expedidas por el Ministerio del Trabajo, la Ley Orgánica de Empresas Públicas, el Código de Trabajo, normas de control interno de la Contraloría General del Estado y las normativas internas de control .
Implementar y generar procedimientos administrativos óptimos que permitan gestionar la administración financiera del servicio fundamentalmente en los procesos presupuestarios, de contabilidad y de administración de fondos, conjuntamente con el soporte logístico y de infraestructura necesarios para el normal desarrollo de las actividades de la Empresa incrementando rendimiento en los procesos habilitantes de apoyo y de asesoría, orientados hacia una coordinación administrativa encaminada a mantener los recursos económicos y de infraestructura, transparencia y eficacia; priorizando estos recursos para satisfacer oportunamente las necesidades y servicios para el normal funcionamiento holístico, sistemático y procesos de la Empresa., centrada en el crecimiento armónico del ser humano, y en su contribución con un Desarrollo Sostenible en la Colectividad. Con el fin de cumplir con los propósitos metas y objetivos institucionales.
Responsable: Jefe (a) Administrativa, Financiera y Talento Humano.
Velar por la aplicación del reglamento interno de administración del talento humano para los servidores de carrera amparados por la Ley Orgánica de Empresas Públicas, con sujeción a las normas técnicas del Ministerio del Trabajo;
Coordinar la elaboración del Plan operativo Anual de su Proceso e informe de Seguimiento.
Administrar el Sistema Saite, Talento Humano y Remuneraciones;
Estructurar la planificación anual del talento humano institucional, sobre la base de las normas técnicas emitidas por el Ministerio del Trabajo en el ámbito de su competencia;
Asesorar y prevenir sobre la correcta aplicación de esta Ley, su Reglamento General y las normas emitidas por el Ministerio de Trabajo a las servidoras y servidores públicos de la institución;
Informar periódicamente de recomendaciones, sugerencias y/o reclamos en materia del Desarrollo Organizacional de la Empresa a las autoridades correspondientes
Cumplir las funciones que fueren delegadas por el Gerente General conforme lo determina el artículo 16 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas ;
Poner en conocimiento del Ministerio de Trabajo y de la Contraloría General del Estado, los casos de incumplimiento de este Estatuto, los reglamentos y normas conexas, por parte de las autoridades, servidoras y servidores de la institución.;
Mantener un registro de entrada y salida del personal de la empresa;
Elaborar de manera anual el cronograma de vacaciones del personal de la empresa;
Mantener control de las horas suplementarias, extraordinarias, permisos, licencias, vacaciones y más movimientos que realice el personal;
Controlar el uso correcto de los vehículos institucionales tanto de emergencia como los designados al área administrativa.
Control de las adquisiciones realizadas por las áreas requirentes, aplicando los principios de economía, eficiencia y optimización de recursos;
Control de los requerimientos en servicios básicos para el funcionamiento de la Estación;
Control logístico de las áreas de funcionamiento de la estación de peaje;
Control de cumplimiento de requisitos legales de las compañías de actividades complementarias;
Las demás funciones que le sean delegadas en relación a los productos y servicios que ofrece el Proceso, en beneficio de los usuarios y de la comunidad Empresarial.
Optimizar la ejecución de los recursos presupuestarios, a través de la correcta aplicación de los procesos establecidos.
Dirigir y supervisar la ejecución de los planes y programas del área financiera, Plan Operativo Anual de su proceso e informe de seguimiento.
Definir el conjunto de políticas y procedimientos en cuanto al control previo al compromiso con el fin de precautelar la correcta administración de bienes y materiales.
Organizar, dirigir las actividades que tienen relación con la provisión, registro, custodia y mantenimiento, cuidado, preservación, traspaso y baja de los bienes y servicios de la institución.
Asesorar al Gerente General en lo relacionado con la gestión financiera empresarial.
Establecer directrices administrativas en función de las políticas y estrategias de los desafíos y objetivos estratégicos definidos al interior de la Institución.
Establecer un sistema de control interno que provea las seguridades respecto a la utilización de los bienes.
Participar en el Comité de Contrataciones y Adquisiciones de bienes y servicios, cumpliendo con los procedimientos señalados en la Ley de Contratación Pública y su Reglamento.
Asignar funciones y responsabilidades al personal de las áreas a su cargo
Aprobar adquisiciones en la cuantía que lo determinen las normas internas, exclusivamente de bienes y prestación de servicios.
Presentar periódicamente al Gerente General, el informe de resultados de su gestión.
Cumplir y hacer cumplir la Ley y las normas reglamentarias relacionadas con el accionar de la Empresa.
Disponer la constatación física de bienes muéblese inmuebles.
Liderar y responsabilizarse de la gestión financiera.
Establecer estrategias en las áreas a su cargo para asegurar el registro oportuno de las transacciones financieras, con sujeción a las normas y procedimientos técnicos.
Establecer procedimientos de control interno previo y concurrente del desembolso de los recursos y velar por su correcto cumplimiento, verificando que el gasto esté de acuerdo con los planes y programas proyectados.
Gestionar trámites a nivel interno y externo, para captar recursos económicos, para la ejecución de planes, programas, proyectos y actividades institucionales.
Autorizar los pagos.
Aprobar los estados financieros de la Institución.
Disponer las transferencias de remuneraciones de los servidores de la institución.
Legalizar las actas de baja de bienes de la institución, de acuerdo a normas legales vigentes.
Certificaciones de financiamiento presupuestario.
Asesorar al Gerente General en lo relacionado con la gestión financiera institucional.
Establecer la administración de pólizas de fidelidad que garantizan el cumplimiento específico de cargos y desempeño de las funciones de los servidores.
Las demás funciones que le designen las Leyes, Reglamentos, en beneficio de los usuarios y de la comunidad Empresarial por medio de Gerencia General
Manejo de la nómina e información para la elaboración de roles.
Elaboración del Manual de puestos.
Necesidades de Contratación de Personal.
Revisión de reportes de reloj biométrico.
Plan anual de vacaciones, formulados y ejecutados.
Base de datos del personal por perfiles, años de servicio, género, cargo, ubicación administrativa, inventario.
Elaboración del manual de régimen disciplinario.
Procesos de contratación y clasificación de personal.
Control de cumplimiento de las normativas de seguridad vigentes.
Actividades de Bienestar Social.
Elaboración del Manual de control vehicular empresarial.
Elaboración del manual de viáticos y subsistencia empresarial.
Informes Técnicos para elaboración o creación o supresión de partidas para nombramientos contratos ocasionales, eventuales, de temporada, profesionales, plazo fijo, a prueba, por obra cierta y de asesoría.
Informe sobre los resultados de la gestión institucional.
Plan de carrera de los servidores.
Planes de ingreso, promoción y capacitación de los servidores.
Planificación y ejecución de proceso de selección, ascenso, cambios de categoría y dedicación
Informe de nuevos servidores seleccionados con nombramiento, o contrato ocasional, eventual o mas.
Programa de inducción actualizado y aplicado.
Plan de formación y capacitación formulado y ejecutado
Informes y proyectos de resolución para concesión de comisiones de servicio por capacitación.
Informes sobre evaluación de eventos de capacitación.
Plan de ejecución del efecto multiplicador de la capacitación.
Informe de desarrollo de técnicas, habilidades y valores.
Informe de la aplicación del efecto multiplicador de la Capacitación
Informe de personal capacitado.
Planificación de la evaluación de desempeño
Informe de personal evaluado. (Periodo de prueba)
Informes de brechas de competencias.
Informe de resultados de productividad de los servidores
Plan de ascensos, promociones, reconocimientos, incentivos o estímulos
Informe para ascensos, promociones, reconocimientos, incentivos o estímulos
Acciones Legales de la Administración de Talento Humano
Informe de sanciones disciplinarias.
Informe de visto buenos, desahucio y reclamaciones laborales.
Informe de acciones de personal por concesión de licencias, comisiones y vacaciones
Registro de acciones de personal por concesión de licencias, encargos, comisiones y vacaciones.
Manejo y control del reloj biométrico.
Informe de novedades sobre asistencia, puntualidad y permanencia del personal
Reporte de horas extraordinarias, suplementarias y jornadas nocturnas del personal
Informe de novedades de horas extraordinarias, suplementarias y jornadas nocturnas del personal.
Informe de modificaciones de horarios especiales, horarios rotativos.
Informe de acciones de personal (nombramientos), contratos , ascensos, encargos, cambios de categoría y dedicación
Registros de nombramientos, contratos , encargos, ascensos, cambios de categoría y dedicación
Informes sobre traslados, traspasos y cambios administrativos
Registro sobre traslados, traspasos y cambios administrativos
Reglamentos o instructivos de administración de recursos humanos.
Registro de entradas y salidas de personal y cambios de remuneración en el IESS
Informe de anticipos de remuneraciones mensuales unificadas
Liquidación de decima cuarta remuneración (en conjunto con la Jefatura Financiera)
Liquidación de décima tercera remuneración (en conjunto con la Jefatura Financiera)
Liquidación de horas suplementarias, extraordinarias y jornada nocturna (en conjunto con la Jefatura Financiera)
Liquidación de jubilados( en conjunto con la Jefatura Financiera)
Liquidación de fondos de reserva ( en conjunto con la Jefatura Financiera)
Liquidación de nómina ( en conjunto con la Jefatura Financiera)
Liquidación de servidores cesantes (elaboración de Actas de Finiquito en el sistema de Actas del Ministerio del Trabajo)
Liquidación de contratos por servicios prestados cesantes (elaboración de Actas de Finiquito en el sistema de Actas del Ministerio del Trabajo.)
Informe de valores pendientes de personal nombramiento y contratos ocasionales, eventuales, de temporada y más.
Informe de pagos pendientes de servicios prestados profesionales.
Informe de Seguimiento para el Plan Operativo Anual
Plan Operativo Anual de la Jefatura Financiera e informativo de su seguimiento.
Comprobantes técnicos de registro del compromiso presupuestario.
Informe de ejecución presupuestaria.
Cedula presupuestarias
Reformas y modificaciones en el Distributivo
Reprogramación presupuestaria cuatrimestral
Registro contables de los hechos económicos de la institución
Informe financieros a las entidades de control respectivas
Estados financieros periódicos
Inventarios de bienes muebles valorados.
Inventario de suministro de materiales valorados.
Registro de garantes y valores
Retenciones y declaraciones al
Pago de bienes, servicios y obras de infraestructuras; directas o por anticipo
Informe de garantías y valores
Art. 27.-Compras Públicas.
Misión.- Planificar, coordinar, tramitar, controlar, determinar las garantías y procedimientos contractuales de conformidad con la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento, todos los procesos de contratación requeridos por la Empresa Pública Provincial (Manabí Produce-EP), en cumplimiento de sus programas de trabajo.
Responsable: Analista de Compras Públicas.
Atribuciones y responsabilidades del Proceso.-
a) Realizar todas las actividades dentro del portal www.compraspublicas.gob.ec para la realización de adquisiciones según el procedimiento establecido en el Sistema Nacional de Contratación Pública.
b) Revisar en el portal de Compras Públicas las ofertas recibidas y direccionarlos hacia cada Unidad, para confirmar su participación o no.
c) Revisar periódicamente la Ley de Contratación Pública, su reglamento y disposiciones promulgadas por el SERCOP
d) Guardar la confiabilidad de la información que se genera en el usuario del sistema de Compras Públicas de la Empresa.
e) Revisar los objetos de contratación, procedimientos y montos a contratos de los Proyectos manejados por La Empresa.
f) Solicitar a los Administradores y fiscalizadores, informes de los procesos de contratación.
g) Verificar que las carpetas de los procesos contengan Contrato, Presupuesto e información relevante.
h) Verificar que los procesos contengan los documentos habilitantes.
i) Las responsabilidades que estuvieren descritas en el Manual Operativo, planificación de objetivos y requerimientos en general establecidos las normas de control vigentes.
j) Realizar compras de los productos que se encuentran en el catálogo electrónico.
k) Realizar otras tareas asignadas por la autoridad competente.
Portafolio de Productos.-
Compras por Catálogo de Bienes, Servicios y Consultorías.
Registro de procesos en el Servicio Nacional de Compras Públicas.
Elaboración de Pliegos Objeto de Contratación Especificaciones Técnicas cualitativas y cuantitativas.
Cotización en Línea y/o físicas que requiera según las necesidades de la Empresa.
Compras de menor cuantía bienes y/o servicios.
Compras de menor cuantía obras.
Manejo de portal de compras públicas
Elaboración de informes y consolidados de gestión.
Control de Procesos de Contratación.
Art. 28.- Analista Legal
Ejecutar procesos para precautelar que la gestión de la Empresa Pública Provincial (Manabí Produce-EP), cumpla con todos los requerimientos legales, y realizar actividades con agilidad y destreza referente al manejo de documentos legales.
Responsable: Analista Legal.
1) Brinda asesoramiento legal al Gerente General de la Empresa Pública Provincial (Manabí Produce-EP);
2) Prepara y analiza proyectos de reglamentos y resoluciones para decisión del Directorio de la Empresa Pública Provincial (Manabí Produce-EP);
3) Ejecuta procesos administrativos y jurídicos de la empresa;
4) Revisa trámites legales relativos al cumplimiento de las leyes y normativa interna;
5) Elaborar toda clase de contratos, en los que intervenga la Empresa Pública Provincial (Manabí Produce-EP), y obtener su correcta protocolización en las notarías; en los casos que se requiera;
6) Estudiar y emitir criterios de carácter legal sobre asuntos que sean sometidos a su conocimiento; y,
8) Las demás funciones que por ley o reglamento le sean asignadas.
Revisión y elaboración de convenios interinstitucionales.
Registros de convenios, contratos y demás instrumentos.
Revisión de liquidaciones e indemnizaciones.
Art. 29.- Contabilidad
Registrar oportunamente las operaciones presupuestarias y contables que inciden en el resultado de los Estados Financieros de cada ejercicio económico, para toma de decisiones de las autoridades superiores en beneficio de la institución y la comunidad empresarial.
Responsable: Contador /a
Revisar y participar en la elaboración del plan operativo de su proceso.
Aplicar la normativa vigente para la contabilidad gubernamental entre ellos la planificación, objetivos, procedimientos, registros, reportes, estados financieros y demás información gerencial y los archivos de la documentación que sustentes las operaciones financieras.
Realizar los oportunos registros contables de cada una de las afectaciones económicas y financieras de la institución bajo normativa vigente.
Colaborar en las actividades de conciliaciones bancarias.
Implementar las políticas y procedimientos de archivo para la conservación y mantenimiento de archivos físicos y magnéticos, con base en las disposiciones técnicas y jurídicas vigentes.
Participar en la definición de los tipos de recaudaciones sean estos tributarios o no tributarios, de autogestión, de financiamiento y donaciones según su naturaleza económica en corrientes, de capital y financiamiento.
Definir las políticas y procedimientos en cuanto al control previo al pago en conjunto con las secciones de Presupuesto y Tesorería.
Informe de Seguimiento para el Plan Operativo Anual.
Registros contables de los hechos económicos de la Empresa.
Informes financieros a las entidades respectivas.
Estados financieros periódicos y revisión del comportamiento patrimonial.
Informes y control de cuentas por cobrar
Inventario de bienes muebles valorados.
Inventario de suministros de materiales valorados.
Retenciones y declaraciones al SRI.
Art. 30.- Analista Contable
Participar en las actividades contables, financieras, presupuestarias y de control, según el área asignada y de acuerdo a las políticas establecidas y lineamientos estratégicos, dando cumplimiento a los objetivos de su área, según corresponda.
Analizar cuentas contables para garantizar la exactitud de los saldos de las cuentas que conforman los Estados Financieros de la Institución.
Elaborar informes, análisis y comentarios relativos al comportamiento de las finanzas universitarias.
Preparar informes para dar respuesta a solicitudes de auditoría y otros usuarios
Presentar informes para los ejecutivos responsables de su gestión en materia de rendición de cuentas.
Preparar informes técnicos para dar respuesta a los hallazgos y recomendaciones de auditoría; sean estos internos o externos, en materia contable.
Análisis y Elaboración de Informes Contables.
Análisis del Plan Operativo Anual.
Informes y control de cuentas por cobrar.
DE LOS PROCESOS AGREGADORES DE VALOR – MISIONALES.-
Art. 31.- Jefatura General de Proyectos
Ejecutar y gestionar los proyectos externos e internos de la Empresa Pública de los distintos segmentos de mercado, garantizando el correcto desarrollo de los proyectos en tiempos, calidad, costes, funcionalidad y satisfacción, utilizando las mejores estrategias para implementar procesos que brinden los mejores servicios necesarios para el cumplimiento de sus funciones, reportando en todo momento el estado de cada proyecto al Gerente General y al Directorio de la Empresa Pública.
Responsable: Jefe/a General de Proyectos.
Coordinar, planificar, gestionar y controlar los recursos y tareas necesarias para llevar a cabo los proyectos productivos de la Empresa Pública.
Estimar tiempos y recursos necesarios para el desarrollo de los proyectos.
Establecer métodos, técnicas y herramientas a utilizar por el equipo de trabajo a su cargo.
Motivar, evaluar y controlar a su equipo de trabajo.
impulsar el avance de los proyectos mediante la toma de decisiones tendentes a la consecución de los objetivos.
Disponer, dirigir y controlar las actividades realizadas por los técnicos que estén a su cargo en la Empresa Pública.
Revisar y participar en la elaboración del plan operativo de su gestión.
Realizar la planificación en desarrollo de infraestructura empresarial.
Velar que los planes de capacitación solicitado para el personal se ejecuten.
Velar por la correcta ejecución de los proyectos asignados.
Realizar reuniones periódicas con los técnicos de las diferentes áreas de trabajo a su mando, para conocer el progreso en la ejecución de los programas de trabajo, la coordinación en la ejecución de los mismos y los planteamientos a formular a las autoridades de la Empresa en pro de mejoras.
Realizar periódicamente visitas a las Zonas donde se llevan a cabo los proyectos que ejecuta la Empresa Pública, inspeccionando y constatando si las técnicas usadas son las adecuadas y si están cumpliendo con los programas de trabajo.
Evaluar periódicamente el cumplimiento de los planes de trabajo establecidos a cada técnico, controlando tanto el avance físico como el gasto financiero.
Informe de Situación Actual de la los proyectos en ejecución.
Informar de manera inmediata a su superior (Gerente General), cualquier anomalía que se presente en los proyectos que al momento son ejecutados por la Empresa Pública.
Informes y estadísticas de los proyectos en ejecución.
Informe sobre nivel de cumplimiento de actividades del personal de su área.
Informes de cumplimiento de lo planificado dentro de los proyectos.
Presentar informes de actividades cuando las autoridades lo requieran.
Cumplir con otras disposiciones asignada por la autoridad competente.
Art.32.- Analista de Proyectos Agropecuarios.
Controlar, asegurar, orientar, analizar y supervisar el correcto desarrollo de los proyectos a su cargo, en tiempos, calidad, costes, funcionalidad y satisfacción, utilizando las mejores estrategias para implementar procesos que brinden los mejores servicios para el cumplimiento de sus funciones y de los objetivos institucionales.
Responsables: Analista de Proyectos Agropecuarios.
Aportes a la gestión de proyectos de desarrollo.
Preparación, realización, ejecución y seguimiento de proyectos de desarrollo o instrumentos similares de intervención.
Monitorear los procesos y proyectos según los procedimientos establecidos en la Empresa Pública Provincial ¨Manabí Produce-EP¨.
Orientar y acompañar consultorías o estudios especializados, contratados en el marco de los proyectos.
Documentar y sistematizar los procesos y lecciones aprendidas de los proyectos puestos en marcha.
Asesoramiento y facilitación de servicios de apoyo a emprendedores, productores y empresarios.
Provisión de información sobre mercados y tecnologías.
Asistencia y orientación para la conformación de asociaciones de productores, micro, pequeñas y medianas empresas.
Asistencia en la formulación de proyectos productivos de desarrollo y planes de negocios.
Promoción de la asociatividad y articulación entre actores públicos y actores privados.
Coordinar todo el trabajo con los analistas técnicos de ¨Manabí Produce-EP¨.
Articular técnicamente actividades y enfoques con el Gerente General de ¨Manabí Produce-EP¨.
Recopilar información y estadísticas a nivel nacional e internacional sobre los demás temas de su competencia.
Coordinar y cooperar con relevantes proyectos y programas de otras instituciones y organismos.
Informar al Gerente General de ¨Manabí Produce-EP¨, sobre aquellos aspectos que puedan afectar o ser útiles para la marcha del mismo.
Proponer medidas correctivas para mejorar el impacto de las acciones y estrategias técnicas de ¨Manabí Produce-EP¨.
Aportar al desarrollo organizacional de ¨Manabí Produce-EP¨.
Aportar oportunamente al monitoreo del impacto de los proyectos.
Contribuir al intercambio de experiencias con los demás técnicos.
Coordinar y supervisar los procesos de ejecución de los proyectos en su conjunto, monitoreando y documentando la gestión técnica, de conformidad con lo planificado, realizando visitas de seguimiento para un óptimo y eficiente resultado de la ejecución de los proyectos.
Apoyar al equipo de fortalecimiento asociativo de los proyectos con el objeto de lograr y mejorar este componente.
Informar de manera inmediata a su superior (Jefe General de Proyectos), cualquier anomalía que se presente en los proyectos que al momento son ejecutados por la Empresa Pública.
Realizar su trabajo con calidad y responsabilidad.
Art.33.- Analista Técnico Agropecuario.
Ejecutar procesos operativos y técnicos del su área a su cargo en la Empresa Pública ¨Manabí Produce-EP¨; que brinden los mejores servicios para el cumplimiento de sus funciones y los objetivos institucionales.
Responsable: Analista Técnico Agropecuario
Realiza estudios de condiciones de explotación en su área de acción.
Establece y mantiene registro y control de la producción.
Informe de Situación Actual de los proyectos agropecuarios en ejecución.
Informar de manera inmediata a su superior (Analista de Proyectos Agropecuarios), cualquier anomalía que se presente en los proyectos que se estén ejecutando al momento en la Empresa Pública.
Art. 34.- Analista de Comercialización
Dirigir, controlar, asegurar y supervisar el correcto desarrollo del área comercial de la Empresa Pública Manabí Produce-EP; en tiempos, calidad, costos, funcionalidad y satisfacción; utilizando las mejores estrategias para implementar procesos que brinden los mejores servicios para el cumplimiento de sus funciones y de los objetivos institucionales.
Responsable: Analista de Comercialización
Analizar y presentar al Gerente General o Directorio de la Empresa decisiones estratégicas con respecto a la comercialización en Proyectos productivos, turísticos, agropecuarios y de recursos hídricos.
Supervisar y controlar los estándares de calidad en la comercialización de los productos derivados de la ejecución de Proyectos.
Informar y asesorar al Gerente General de MANABÍ PRODUCE EP en todos los aspectos que le competen al área de Comercialización.
Proponer estrategias de mercadeo para el posicionamiento de la Empresa Pública en las diferentes líneas de negocio.
Informar al Gerente General, sobre aquellos aspectos que puedan afectar o ser útiles para la marcha de la Empresa Pública.
Proponer medidas correctivas para mejorar el impacto de las acciones y estrategias comerciales de la Empresa Pública Manabí Produce-EP.
Dirigir el análisis de marketing mix (Precio, producto, plaza, promoción) en la ejecución de Proyectos productivos.
Promover alianzas comerciales con organismos de capacitación, formación y preparación de líneas de cooperación.
Dirigir los estudios de mercado de acuerdo a la necesidad de la Empresa.
Elaborar y proponer el presupuesto del área, controlando su ejecución y comunicar desviaciones entre lo planeado y lo ejecutado.
Coordinar acciones con otros profesionales contratados para el desarrollo de cada componente de comercialización de los proyectos, y realizar el seguimiento a la ejecución de sus productos.
Participar en reuniones de trabajo con los niveles directivos y Gerente General para evaluar y considerar las políticas y disposiciones superiores.
Participar en el proceso de Planificación estratégica de la Empresa.
Planificar, evaluar y controlar las actividades con el fin de dar cumplimiento a objetivos y metas del área de Comercialización.
Controlar la correcta administración de los recursos humanos y materiales del área de Comercialización.
Revisar y aprobar los informes y estadísticas de la Comercialización para la toma de decisiones.
Participar en las reuniones mensuales que la Empresa Pública Manabí Produce-EP realice para el seguimiento de los proyectos, y las que convoque el Gerente General de la Empresa Pública Manabí Produce-EP.
Informe de Situación Actual de los proyectos de comercialización en ejecución.
Informar de manera inmediata a su superior (Jefe General de Proyectos), cualquier anomalía que se presente en los proyectos de comercialización que al momento son ejecutados por la Empresa Pública.
Art.35.- Analista Técnico de Comercialización.
Ejecutar procesos operativos, administrativos y técnicos del área comercial de la Empresa Pública Manabí Produce-EP; que brinden los mejores servicios para el cumplimiento de sus funciones y los objetivos institucionales.
Responsable: Analista Técnico de Comercialización.
Ejecutar y supervisar proyectos productivos de comercialización o instrumentos similares de intervención.
Diagnosticar y precisar demandas de mercado para el planteamiento de ideas de proyectos.
Orientar y acompañar consultorías o estudios especializados, contratadas en el marco de los proyectos productivos de comercialización.
Documentar y sistematizar los procesos y lecciones aprendidas de los procesos de comercialización en ejecución por la Empresa Pública Manabí Produce-EP.
Provisión de información sobre instrumentos de comercialización y crédito.
Brindar asistencia en la formulación de proyectos productivos de comercialización y planes de negocios.
Promocionar la comercialización y articulación entre actores públicos y actores privados.
Articular técnicamente actividades y enfoques con el Analista de Comercialización y Gerente General de la Empresa Pública.
Informar al Analista de Comercialización, sobre aquellos aspectos que puedan afectar o ser útiles para la marcha de la Empresa Pública.
Aportar al desarrollo organizacional de la Empresa Pública Manabí Produce-EP.
Aportar oportunamente al monitoreo del impacto de los proyectos de comercialización.
Contribuir al intercambio de experiencias con los demás analistas técnicos.
Informar de manera inmediata a su superior (Analista de Comercialización), cualquier anomalía que se presente en los proyectos de comercialización que al momento son ejecutados por la Empresa Pública.
PRIMERA: La Empresa Pública Provincial “Manabí Produce-E.P.”, conforme a lo establecido en sus objetivos, podrá ajustar, incorporar o eliminar productos o servicios de acuerdo a los requerimientos indispensables de la empresa pública.
SEGUNDA: La estructura básica, productos y servicios que se generan en la Empresa Pública Provincial “Manabí Produce-E.P.”, se sustentarán en el ordenamiento legal, la planificación estratégica y planes operativos, que afecten directamente al portafolio de Productos y servicios.
TERCERA: Los servidores /as de la Empresa Pública Provincial “Manabí Produce-E.P.”, para el ejercicio de sus Atribuciones y responsabilidades, se regirán a los procesos, productos y servicios establecidos en el presente Estatuto, así como la normatividad vigente y procedimientos internos planes, programas y proyectos que para el efecto establezca el Proceso Gobernante.
CUARTA: Quedan expresamente derogadas cualquier otra estructura y/u organización funcional que anteriormente haya existido dentro de la Empresa Pública Provincial “Manabí Produce-EP”, con la aprobación del Presente Estatuto Orgánico Funcional de La Empresa Pública Provincial “Manabí Produce-EP”.
QUINTA: El presente Estatuto orgánico entrará en vigencia de forma inmediata, luego de su aprobación por parte del Directorio de la Empresa, y se delega a la Jefatura Administrativa, financiera y Talento Humano de la Empresa, su inmediata difusión y aplicación.
PRIMERA.- El portafolio de Productos y Servicios determinados en el presente Estatuto podrá ser reformado (incorporar, fusionar o transferir) conforme se ejecute el proceso de implementación de la Estructura Orgánica, mediante acto resolutivo interno, de conformidad con la normativa legal vigente.