Source: http://academianapolessas.com/politica-habeas-data/
Timestamp: 2018-01-21 18:04:32
Document Index: 375841478

Matched Legal Cases: ['artículo 7', 'artículo 3', 'artículo 17', 'artículo 25', 'artículo 9', 'artículo 7']

Politica Habeas Data - Academia Napoles
La Academia de Automovilismo Nápoles SAS es un Centro de Enseñanza Automovilístico dedicada a la formación integral de conductores. La Academia ha determinado elaborar el presente manual en el cual se estipulan las condiciones y obligaciones, tratamiento y uso aplicables al tratamiento de Datos Personales, que la Academia dentro de sus funciones propias tenga que solicitar, utilizar, almacenar, corregir, ceder o eliminar
El presente Manual de Procedimientos de Protección de Datos Personales contiene en sí misma la Política de Protección de Datos Personales (en adelante la “Política”) pretende dar las pautas generales con el fin de regular la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales en la ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS, brindando las herramientas que garanticen la autenticidad, confidencialidad e integridad de la información.
La Política de Tratamiento de datos personales de la ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS cubre todos los aspectos administrativos, organizacionales y de control que deben ser cumplidos por los directivos, funcionarios, contratistas y terceros que laboren o tengan relación directa con la ACADEMIA.
Sentencia de Constitucionalidad C–748 de 2011 mediante la cual se declaró exequible el Proyecto de Ley Estatutaria de Protección de Datos Personales
LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS incorpora en todas sus actuaciones el respeto por la protección de los datos personales de los terceros que tengan algún tipo de vinculación con la organización. En consecuencia LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS, solicitará desde el ingreso del dato la autorización para el uso de la información que reciba para las finalidades propias de su objeto misional.
LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS respeta los principios establecidos en la ley y atenderá en sus actuaciones y manejo de información de datos personales las finalidades que se deriven de la recolección de los mismos.
LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS implementará las estrategias y acciones necesarias para dar efectividad al derecho consagrado en la ley estatutaria 1581 de 2012 y demás normativa que la complemente, modifique o derogue.
LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS dará a conocer a todos sus usuarios los derechos que se derivan de la protección de datos personales.
Para el adecuado tratamiento y protección de los datos personales, LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS trabajará tres perspectivas básicas, estas perspectivas son:
LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS definirá los procesos de divulgación y capacitación del contenido de esta Política.
LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS definirá cualquier acción relativa a la protección de datos personales de manera interna dentro de las atribuciones funcionales del actual Encargado de Tratamiento de Datos Personales.
Dato Personal:Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o a varias personas naturales determinadas o determinables. Debe entonces entenderse el “dato personal” como una información relacionada con una persona natural (persona individualmente considerada).
Dato Público:Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales, y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Principio de Legalidad en materia de Tratamiento de datos:El tratamiento de datos es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la ley y en las demás disposiciones que la desarrollen.
Principio de Acceso y Circulación Restringida:El tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales y de las disposiciones constitucionales y legales. En este sentido, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la citada ley.
• Principio de Confidencialidad:Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley y en los términos de la misma.
CATEGORÍAS ESPECIALES DE DATO
LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS restringirá el tratamiento de datos personales sensibles a lo estrictamente indispensable y solicitará consentimiento previo y expreso sobre la finalidad de su tratamiento.
El tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica, o dentro del marco de procesos de mejoramiento, siempre y cuando se adopten las medidas conducentes a la supresión de identidad de los titulares
LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS se entonces se compromete, en el tratamiento de los datos personales, a respetar los derechos prevalentes de los menores. Queda proscrito el tratamiento de datos personales de menores, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública, de conformidad con el artículo 7 de la ley 1581 de 2012, y cuando dicho tratamiento cumpla con los parámetros y requisitos:
Que responda y respete los intereses superiores de los niños, niños y adolescentes.
Son bases de datos confidenciales la cual trata el modelo de negocio de LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS, es el caso de datos financieros, bases de datos del personal, bases de datos con información sensible sobre directivos, proveedores etc.
Son los datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o f3ilosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. En LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS, el acceso a este tipo de información es restringido y únicamente será conocido por un grupo autorizado de funcionarios.
Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS en su condición de responsable del tratamiento.
Por cualquier medio válido, solicitar prueba de la existencia de la autorización otorgada a LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS, salvo los casos en los que la Ley exceptúa la autorización.
Recibir información por parte de LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
DEBERES DE LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS EN RELACIÓN CON EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS, sabe y tiene presente que los datos personales son propiedad de las personas a las que se refieren y que solamente ellas pueden decidir sobre los mismos. LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS hará uso de dichos datos solamente para las finalidades para las que se encuentra debidamente facultada dentro de su objeto social respetando en todo caso la normativa vigente sobre la Protección de Datos Personales.
Cuando se trate de datos diferentes a los de naturaleza pública, definidos en el numeral 2 del artículo 3 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013, LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS solicitará la autorización para el tratamiento de datos personales por cualquier medio que permita ser utilizado como prueba. Según el caso, dicha autorización puede ser parte de un documento más amplio, como por ejemplo un contrato o de un documento específico para tal efecto. En todo caso, la descripción de la finalidad del tratamiento de los datos también se informará mediante el mismo documento específico o adjunto. LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS informará al titular de los datos, lo siguiente:
Los canales en los cuales podrá formular consultas y/o reclamos. Página web, correo electrónico, dirección física y canales telefónicos.
LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS garantizará el derecho de acceso, previa acreditación de la identidad del titular, legitimidad, o personalidad de su representante, poniendo a disposición de este, sin costo o erogación alguna, de manera pormenorizada y detallada, los respectivos datos personales.
Los Titulares de los datos personales o sus causahabientes, podrán consultar los datos personales que reposan en la base de datos. En consecuencia LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS garantizará el derecho de consulta, suministrando a los Titulares de datos personales, toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.
Con respecto a la atención de solicitudes de consulta de datos personales LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS garantiza:
Las consultas que se efectúen respecto a datos personales deberán ser remitidas mediante un correo electrónico a la siguiente dirección servicioalcliente@academianapolessas.com.
El reclamo deberá ser presentado por el Titular de los datos personales, diligenciando el formato de Reclamación para el Tratamiento de Datos Personales que podrá solicitar mediante el envío de un correo electrónico a la dirección servicioalcliente@academianapolessas.com.
LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS se obliga a rectificar y actualizar, a solicitud del Titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta de conformidad con el procedimiento y lo términos antes señalados. Al respecto, LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS tendrá en cuenta lo siguiente:
En las solicitudes de rectificación y actualización de datos personales, el titular debe indicar las correcciones a realizar y aportar la documentación que avale su petición como soporte de la solicitud.
LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAStiene plena libertad de habilitar mecanismos que le faciliten el ejercicio de este derecho, siempre y cuando beneficien al Titular de los datos. En consecuencia, se podrán habilitar medios electrónicos u otros que LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS considere pertinentes.
LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SASpodrá establecer formularios, sistemas y otros métodos, que se pondrán a disposición de los interesados solicitándolos mediante correo electrónico a la dirección servicioalcliente@academianapolessas.com.
El Titular de datos personales tiene el derecho, en todo momento, a solicitar a LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS, la supresión (eliminación) de sus datos personales cuando:
La supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo a lo solicitado por el Titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS.
Todo Titular de datos personales puede revocar, en cualquier momento, el consentimiento al tratamiento de estos siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual. Para ello, LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS establecerá mecanismos sencillos que le permitan al Titular revocar su consentimiento.
Sobre la totalidad de finalidades consentidas, esto es, que LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS debe dejar de tratar por completo los datos del Titular.
Sobre ciertas finalidades consentidas como por ejemplo para fines publicitarios o de estudios de mercado. En este caso LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS, deberá dejar de tratar parcialmente los datos del Titular. Se mantienen entonces otros fines del tratamiento que el responsable, de conformidad con la autorización otorgada, puede llevar a cabo y con los que el Titular está de acuerdo.
En los contratos laborales, LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS incluirá cláusulas con el fin de autorizar de manera previa y general el tratamiento de datos personales relacionados con la ejecución del contrato, lo que incluye la autorización de recolectar, modificar o corregir, en momentos futuros, datos personales del titular.
También incluirá la autorización de que algunos de los datos personales, en caso dado, puedan ser entregados a terceros con los cuales LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS tenga contratos de prestación de servicios, para la realización de tareas tercerizadas. En estas cláusulas se hará mención a esta Política.
En los contratos de prestación de servicios externos, cuando el contratista requiera de datos personales LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS le suministrará dichos datos siempre y cuando exista una autorización previa y expresa del titular para esta transferencia. Dado que en estos casos los terceros son encargados del tratamiento de datos, sus contratos incluirán cláusulas que precisan los fines y los tratamientos autorizados por LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS y delimitan de manera precisa el uso que dicho terceros le pueden dar a los datos.
LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS establece las siguientes reglas generales para la protección de datos personales y sensibles, como en el cuidado de bases de datos, ficheros electrónicos e información personal:
LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS garantizará la autenticidad, confidencialidad e integridad de la información.
LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS tomará todas las medidas técnicas necesarias para garantizar la protección de las bases de datos existentes. En los casos que la infraestructura dependa de un tercero, se cerciorará que la disponibilidad de la información como el cuidado de los datos personales y sensibles sea un objetivo fundamental.
Es responsabilidad de los empleados y colaboradores de LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS reportar cualquier incidente de fuga de información, daño informático, violación de datos personales, comercialización de datos, uso de datos personales de niños, niñas o adolescentes, suplantación de identidad, o conductas que puedan vulnerar la intimidad de una persona.
LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS, para garantizar la protección de la información personal, adoptará, en sus portales transaccionales (cuando los empiece a utilizar), todos los mecanismos para garantizar la confidencialidad de la información. Para esto podrá adoptar mecanismos de seguridad tecnológicos como es el caso de software de seguridad, firmas digitales, entre otras, como las herramientas necesarias para resguardar y proteger las bases de datos de la entidad.
El Encargado del Tratamiento y de Protección de Datos, deberá identificar e impulsar las autorizaciones de los Titulares, los avisos de privacidad, los avisos en el web site de la entidad, las campañas de sensibilización, las leyendas de reclamo y demás procedimientos para dar cumplimiento a la ley 1581 de 2012 y demás normativa que la complemente, modifique o derogue.
FUNCIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES AL INTERIOR DE LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS
En el caso de LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS, el Comité de Seguridad es el responsable de adoptar las medidas necesarias para el buen tratamiento de los datos personales.
LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS distingue entre Encargado interno y Encargado externo. Los Encargados internos son empleados y colaboradores de LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS mientras que los externos son personas naturales o jurídicas que tratan datos que la entidad les suministra para la realización de una tarea asignada (proveedores, consultores etc.).
A partir de la adopción de la presente Política, LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS establecerá:
Oficial de Protección de Datos:En cumplimiento del deber legal consagrado en el artículo 17 de la ley 1581 de 2012, relativo a la necesidad de asignar unas responsabilidades directas a un sujeto dentro de la Organización, se crea el rol de Encargado del Tratamiento y Protección de Datos Personales, quien teniendo en cuenta lo definido por el presente manual, articulará todas las acciones para el efectivo cumplimiento de la Política de Protección de Datos Personales en LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS
Actualizar la información, comunicando de forma oportuna a las directivas, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a éste se mantenga actualizada.
Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente a las directivas.
Suministrar, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley.
Informar determinada información se encuentre en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
De acuerdo con lo establecido en el Decreto 886 de 2014, que reglamenta el artículo 25 de la Ley 1581 de 2012, LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS inscribirá de manera independiente en el Registro Nacional de Base de Datos, cada una de las base de datos que contengan datos personales cuyo tratamiento se realice por parte de la Entidad (artículos 2 y 3 del Decreto 886 de 2014), identificando cada una de esas bases de datos de acuerdo con la finalidad para la cual fueron creadas (artículo 9 Decreto 886 de 2014).
En el registro que se efectúe de las bases de datos LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS indicará su razón social, número de identificación tributaria, así como sus datos de ubicación y contacto.
LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS indicará en el Registro Nacional de Base de Datos la razón social, número de identificación tributaria, ubicación y contacto de los Encargados del tratamiento de sus bases de datos (artículo 7 del Decreto 886 de 2014).
Finalmente LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS deberá actualizar en el Registro Nacional de Base de Datos la información inscrita cuando se presenten cambios sustanciales a la misma.
La presente Política entra en vigencia a partir de su aprobación por parte de las Directivas de la Academia y su actualización dependerá de las instrucciones de estos.
La versión aprobada de esta Política se publicará en la página oficial de LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS y en la cartelera informativa de esta para que sea dada a conocer a todos los interesados.
Es un deber de los empleados y colaboradores de LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS, conocer esta Política y realizar todos los actos conducentes para su cumplimiento, implementación y mantenimiento.
La presente Política de Protección de Datos Personales fue aprobada en sesión de Asamblea Ordinaria de LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS el día seis (08) de abril de 2016.
Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, “Por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y de conformidad con lo señalado en el Decreto 1377 de 2013, con la firma de este documento manifiesto que he sido informado por LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS de lo siguiente:
LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS actuará como Responsable del Tratamiento de datos personales de los cuales soy titular y que, conjunta o separadamente podrá recolectar, usar y tratar mis datos personales conforme la Política de Tratamiento de Datos Personales de LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS disponible en la cartelera informativa de LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS y en página web de la entidad.
Que me ha sido informada la (s) finalidad (es) de la recolección de los datos personales que suministro.
Los derechos pueden ser ejercidos a través de los canales dispuestos por LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS y observando la Política de Tratamiento de Datos Personales de LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS.
Mediante la página web de la entidad www.academianapolessas.com y a través del correo electrónico servicioalcliente@academianapolessas.com , podré radicar cualquier tipo de requerimiento relacionado con el tratamiento de mis datos personales.
LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS garantizará la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de mis datos y se reservará el derecho de modificar su Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento. Cualquier cambio será informado y publicado oportunamente en la página web y en la cartelera informativa de la entidad.
Teniendo en cuenta lo anterior, autorizo de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS para tratar mis datos personales de acuerdo con su Política de Tratamiento de Datos Personales para los fines relacionados con su objeto y en especial para fines legales, contractuales, misionales descritos en la Política de Tratamiento de Datos Personales de LA ACADEMIA DE AUTOMOVILISMO NÁPOLES SAS
Se firma en la ciudad de Bogotá D.C.; a los ____días del mes de __________del año 20___.
0Firma Acudiente y/o Representante Legal que autoriza
Nombre de la empresa o Persona que autoriza e Identificación