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Timestamp: 2017-01-19 05:05:27
Document Index: 400079618

Matched Legal Cases: ['artículo 2', 'artículo 2', 'Artículo 5', 'Artículo 5', 'Artículo 3', 'Artículo 3', 'Artículo 3', 'artículo 2']

⭐ARCADIS Chile Antonio Varas 621, Providencia CP , Santiago, Chile
ARCADIS Chile Antonio Varas 621, Providencia CP , Santiago, Chile
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Vanesa González Cabrera
1 Lovinklaan Foundation ARCADIS NV global share plan CHILE 1/3 A la atención de Empleador Dirección Empleador Nombre del Participante ARCADIS Chile Antonio Varas 621, Providencia CP , Santiago, Chile Nacionalidad Correo electrónico trabajo Fecha de Nacimiento Dirección del Participante Cuenta bancaria Monto de Deducción mensual NO OLVIDE FIRMAR EL ACUERDO. DECLARO ENTENDER QUE ES DE MI RESPONSABILIDAD EL INFORMAR OPORTUNAMENTE A MI EMPLEADOR SOBRE CUALQUIER CAMBIO EN LOS DETALLES ANTES SEÑALADOS. CLP (mínimo CLP y máximo CLP ) El Acuerdo de Participación es celebrado por la persona cuyo nombre se menciona arriba (el Participante ) y extendido a mi Empleador en relación con el Plan Global de Acciones (el Plan ), que se acompaña al presente instrumento como Anexo 1. 1 INTERPRETACIÓN 1.1 Las disposiciones contenidas en el Plan se entenderán incorporadas al presente Acuerdo de Participación. 1.2 Todos los términos que en su inicio se escriban con mayúscula, que se utilicen y que aquí no se encuentren definidos de otra forma, se utilizarán según el uso o definición que les confiere el Plan. 1.3 Por el presente instrumento, confirmo y declaro entender que he revisado cuidadosamente las disposiciones del Plan, de este Acuerdo de Participación y del suplemento de información tributaria para mi país de residencia. Por el presente instrumento, manifiesto estar de acuerdo con los términos y condiciones del Plan, el cual se entiende formar parte integral de este Acuerdo de Participación. 1.4 En el evento de existir conflicto o ambigüedad entre un término o disposición de este Acuerdo de Participación y un término o disposición del Plan, el presente Acuerdo de Participación regirá y prevalecerá. 2 INSCRIPCIÓN 2.1 Por el presente instrumento, declaro elegir participar en el Plan. En relación con ello, por el presente instrumento autorizo a mi Empleador a deducir el monto que se indica en la Planilla de Detalles de Participante del presente Acuerdo de Participación, y que no podrá exceder del 15% de mi remuneración mensual, de mi base de paga neta en cada día de paga mensual, y a contribuir dicho monto a mi Sub Cuenta de Dinero. En caso de que mi base de paga se encuentre denominada en una moneda distinta al Euro (EUR), declaro aceptar que mis Deducciones al momento de ser transferidas a la Sub Cuenta de Dinero serán automáticamente convertidas a Euros (EUR) al tipo de cambio aplicado por el Custodio. 2.2 Mis Deducciones serán utilizadas para adquirir Acciones Ordinarias, totales y/o fraccionadas en Euros de acuerdo a su Justo Valor de Mercado, en la última fecha del Ciclo de Ahorro Mensual respectivo, menos un 20% (veinte por ciento) de descuento en ello. Mientras no se produzca la adquisición de aquellas Acciones Ordinarias, el Custodio retendrá, a mi nombre, el monto de las respectivas Deducciones, en la Sub Cuenta de Dinero. 2.3 En caso de que las deducciones por planilla se encuentren prohibidas bajo la legislación local, me obligo a contribuir al Plan a través de un método alternativo de contribución, incluyendo (pero no limitado a) cheques personales o transferencia directa de mi cuenta bancaria privada, según sea determinado por mi Empleador. 2.4 El Custodio asignará la cantidad de Acciones Ordinarias, totales y/o fraccionadas, adquiridas con mis Deducciones, a mi Sub Cuenta de Acciones. 2.5 Mi firma, al pie de este instrumento, autoriza a mi Empleador y al Custodio para ejercitar mi Derecho de Compra luego de cada Ciclo de Ahorro Mensual. 2.6 Declaro comprender que la presente autorización entrará en vigor tan pronto como sea administrativamente posible. Declaro comprender que mi participación en el Plan se mantendrá vigente, a menos que (a) notifique por escrito mi voluntad de no continuar en la participación, (b) me convierta en un Desvinculado o (c) el Plan haya terminado. 2.7 Por el presente instrumento declaro comprender y aceptar que en caso que (I) cese en la calidad de Participantes por un período continuo de 12 (doce) meses, o (II) me convierta en un Desvinculado, estaré obligado, dentro del plazo de 1 (un) mes a (a) designar una cuenta de acciones privada cualificada para registrar y transar las Acciones Ordinarias, que sea aceptable para el Custodio, y a la cual, mis Acciones Ordinarias mantenidas en mi Sub Cuenta de Acciones, puedan ser transferidas; y/o (b) ordenar al Custodio la venta de la totalidad (o la parte restante) de las Acciones Ordinarias mantenidas en mi Sub Cuenta de Acciones y a transferir el correspondiente precio pagado por ellas a mi Cuenta Bancaria Personal. 2.8 Por el presente instrumento declaro comprender y aceptar que ante la terminación del Plan, estaré obligado, dentro del plazo de 13 (trece) meses, a (a) designar una cuenta de acciones privada cualificada para registrar y transar las Acciones Ordinarias, que sea aceptable para el Custodio, y a la cual, mis Acciones Ordinarias mantenidas en mi Sub Cuenta de Acciones, puedan ser transferidas; y/ o (b) a ordenar al Custodio vender la totalidad (o la parte restante) de las Acciones Ordinarias mantenidas en mi Sub Cuenta de Acciones y a transferir el correspondiente precio pagado por ellas a mi Cuenta Bancaria Personal. 2.9 Por el presente instrumento, autorizo al Custodio, de manera irrevocable y no sujeta a condición: (a) a vender la totalidad de las Acciones Ordinarias mantenidas en mi Sub Cuenta de Acciones, en mi nombre, en caso de que no dé cumplimiento a las obligaciones establecidas en el artículo 2.7 o en el artículo 2.8 del presente Acuerdo de Participación, dentro del plazo de 5 (cinco) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo de 1 (un) mes o del plazo de 13 (trece) meses estipulados, según sea el caso; y2 ACUERDO DE PARTICIPACIÓn global share plan chile 2/3 (b) a transferir a la Cuenta Bancaria Personal todos los ingresos percibidos por la venta de las Acciones Ordinarias mencionada en el párrafo anterior, descontadas las deducciones por costos e impuestos que relacionadas a dichas venta y transferencia. 3 Modificación en las Deducciones / No continuación en la Participación 3.1 Por el presente instrumento, declaro comprender que me encuentro facultado para modificar el monto de mis Deducciones hasta dos veces dentro de un año calendario, con vigencia desde el 1 de Enero y el 1 de Julio de cada año, en armonía con lo establecido en el Artículo 5.5 del Plan. Con tal finalidad, deberé hacer entrega de una notificación por escrito a mi Empleador, en la forma establecida en el Anexo 2 que se acompaña a este Acuerdo de Participación. 3.2 Por el presente instrumento, declaro comprender que me encuentro facultado para no continuar con mi participación en el Plan, según se indica en el Artículo 5.3 del Plan. Con tal finalidad, deberé hacer entrega de una notificación por escrito a mi Empleador, en la forma establecida en el Anexo 3 que se acompaña a este Acuerdo de Participación. 3.3 Por el presente instrumento, declaro aceptar y confirmar que mi Empleador estará facultado para suspender mis Deducciones en caso de que mi base de paga esté expresada en una moneda distinta al Euro (EUR) y el monto de mis deducciones, una vez convertidas a Euros según el tipo de cambio determinado por el Directorio del Plan para el propósito de este Plan, sea menor al límite mínimo de EUR 25 o sea mayor al límite máximo de EUR 400. En dicho caso, me obligo a modificar el monto de mis Deducciones para ajustarlas dentro de los límites mínimos y máximos exigidos, mediante la entrega de una notificación por escrito a mi Empleador, en la forma establecida en el Anexo 4 que se acompaña al presente Acuerdo de Participación. 3.4 En caso de que mi Empleador no reciba la notificación por escrito en la forma establecida por el Artículo 3.3 del presente Acuerdo de Participación, dentro del plazo de 4 (cuatro) semanas contado desde que el Directorio del Plan haya anunciado los tipos de cambio aplicables para los propósitos del Plan, mis Deducciones serán suspendidas hasta que mi Empleador haya recibido la notificación por escrito antes mencionada. 3.5 Cualquier modificación que se haga a las Deducciones en cumplimiento del Artículo 3.3 del presente Acuerdo de Participación, no afectará mi derecho a modificar mis Deducciones hasta por dos veces durante un año calendario según lo dispone el Artículo 3.1. del presente Acuerdo de Participación. 4. DESIGNACIÓN DE BENEFICIARIO Por el presente instrumento, declaro entender y reconocer que en caso de fallecer seré considerado Desvinculado y, por consiguiente, mi participación en el Plan se dará por terminada en ese mismo momento. Cualquier derecho que subsista de acuerdo al Plan, se extinguirá de acuerdo a lo dispuesto (entre otros) por el artículo 2.7 (bajo el numeral [II]) y 2.9 del presente Acuerdo de Participación, y todo dinero en efectivo y/o Acciones Ordinarias pasarán a formar parte de mi haber hereditario (o a mis herederos o beneficiarios, según lo determine la legislación local). 5 RECONOCIMIENTO Y RENUNCIA POR EL PARTICIPANTE Al suscribir el presente documento, declaro reconocer y aceptar los siguientes términos y condiciones como prerrequisitos de mi participación en el Plan: (a) Ni el Derecho a Compra, ni la adquisición de una Acción Ordinaria, ni el presente Acuerdo de Participación o el Plan, me conferirán el derecho a continuar siendo empleado, o a interferir, de cualquier manera, en el derecho de cualquier Compañía del Grupo a poner término a mi contrato de trabajo en cualquier momento; (b) Ni el Derecho a Compra, ni la adquisición de una Acción Ordinaria, ni el presente Acuerdo de Participación o el Plan serán recuperados por mí en caso de que posteriormente sea reincorporado como Empleado. No tendré derecho a compensaciones ni a indemnizaciones como consecuencia de la terminación, o cesación por otra causa, de mi contrato de trabajo o prestación de servicios con cualquier Compañía del Grupo, por cualquier causa, corresponda ésta o no a un incumplimiento del contrato, en la medida que dicho derecho se genere o pueda generarse del hecho de que yo no podré gozar de ningún Derecho de Compra o de Acciones Ordinarias bajo el Plan, o de tener derecho a cualquier Derecho de Compra o a alguna Acción Ordinaria como resultado de dicha terminación o de la pérdida o disminución del valor del mismo; (c) El Plan y los beneficios ofrecidos bajo el Plan son proporcionados por la Compañía y Lovinklaan sobre una base enteramente discrecional, y el Plan no genera derechos adquiridos para mi. Ni el Derecho a Compra, ni la adquisición de Acciones Ordinarias, ni el presente Acuerdo de Participación o el Plan me confiere otros beneficios que los específicamente establecidos en el presente Acuerdo de Participación y en el Plan. Declaro comprender y aceptar que gozar de un Derecho de Compra o de una Acción Ordinaria no me faculta para gozar de otros futuros beneficios bajo el Plan o cualquier otro plan o programa de cualquier Compañía del Grupo y/o de Lovinklaan; (d) El monto por cualquier compensación que se considere que deba recibir como resultado de mi participación en el Plan, no constituirá compensación para efectos de la determinación de cualquier otro beneficio que tenga en mi calidad de empleado, incluyendo, pero no limitado a, cualquier beneficio por término de contrato u otros beneficios comprendidos bajo cualquier bono, pensión, gratificación, seguro de vida o plan de salario continuado, a excepción de lo que sea específicamente determinado por el Directorio Ejecutivo o dispuesto por (e) los términos de dicho plan; y salvo se disponga específicamente lo contrario en el Plan y en el presente Acuerdo de Participación, ningún derecho conferido al Participante de acuerdo al Plan y al presente Acuerdo de Participación podrá ser susceptible de ser transferido, cedido, prendado o gravado por un Participante y cualquier tentativa o intento por parte del Participante de hacerlo ocasionará la cesación inmediata de la participación del Participante en el Plan. Adicionalmente, los derechos de un Participante de acuerdo al Plan y al presente Acuerdo de Participación no podrán ser objeto, de ninguna manera, de enajenación, venta, transferencia, prenda, dación en pago o embargo por parte de los acreedores del Participante ni por parte de los beneficiarios del Participante. 6 INEXISTENCIA DE ASESORÍA TRIBUTARIA, LEGAL O FINANCIERA Por el presente instrumento, declaro entender que la Compañía, Lovinklaan y mi Empleador no proveerán ningún tipo de asesoría tributaria, legal o financiera. Adicionalmente, la Compañía, Lovinklaan y mi Empleador no proveerán ningún tipo de recomendación respecto a mi participación en el Plan o respecto de mi compra o venta de las Acciones Ordinarias subyacentes. Por el presente instrumento, se me recomienda acudir a mi asesores tributarios, legales y financieros personales y consultar sobre mi participación en el Plan previo a tomar cualquier decisión en relación al Plan. 7 RESPONSABILIDAD POR IMPUESTOS 7.1 Independientemente de cualquier medida que mi Empleador o cualquier Compañía del Grupo tome respecto de cualquier Obligación Tributaria relacionada con mi participación en el Plan y que me sea aplicable legalmente o que sea considerada apropiada para mi por mi Empleador o por cualquier otra Compañía del Grupo, declaro reconocer y aceptar que, en cualquier caso, soy responsable respecto de las Obligaciones Tributarias aplicables, y que éstas podrán exceder el monto que actualmente es retenido por mi Empleador o por cualquier otra Compañía del Grupo. A mayor abundamiento, declaro reconocer y aceptar que mi Empleador y/o cualquier otra Compañía del Grupo (1) no efectúa ningún tipo de declaración ni estipulación respecto del régimen o tratamiento de cualquier Obligación Tributaria en conexión con cualquier aspecto de mi participación en el Plan, incluyendo pero no limitado a, el Derecho de Compra, la compra de Acciones Ordinarias, la posterior venta de las Acciones Ordinarias adquiridas de acuerdo al Plan y la percepción de cualquier dividendo; y (2) no se obliga de ninguna forma a estructurar los términos del Derecho de Compra con el fin de reducir o eliminar mi responsabilidad por Obligaciones Tributarias o de alcanzar algún resultado tributario en particular. A mayor abundamiento, en caso de encontrarme sujeto a impuestos en más de una jurisdicción entre las fecha de inscripción y la fecha de3 ACUERDO DE PARTICIPACIÓn global share plan chile 3/3 cualquier evento tributario relevante, declaro reconocer que mi Empleador y/o cualquier otra Compañía del Grupo (o empleador anterior, en caso de ser aplicable) podrá ser obligado a retener o dar cuenta por Obligaciones Tributarias en más de una jurisdicción. 7.2 Por el presente instrumento, declaro aceptar que cualquier Compañía del Grupo se encontrará facultada para retener, y por ende me encontraré en la obligación de pagar, el monto de las Obligaciones Tributarias que se relacionen con los Derechos de Compra. Cualquier Compañía del Grupo podrá retener Obligaciones Tributarias, por ejemplo (I) a través de deducciones de mi remuneración o de cualquier otro pago a que tenga derecho, en cualquier momento e incluso después de la fecha en que nazca mi responsabilidad, (II) a través de pagos provenientes directamente de mi en fondos disponibles, o (III) a partir de otro método establecido por una Compañía del Grupo. 7.3 Por el presente instrumento, declaro aceptar pagar a cualquier Compañía del Grupo todo monto de Obligaciones Tributarias que mi Empleador o cualquier otra Compañía del Grupo exijan retener o dar cuenta como resultado de mi participación en el Plan, que no pueda ser satisfecha en el forma previamente descrita. Mi empleador o cualquiera otra Compañía del Grupo podrá rechazar el ejercicio de mi Derecho de Compra o rechazar el Liberar las Acciones Ordinarias, en caso de no dar cumplimiento a mis obligaciones en relación con las Obligaciones Tributarias. 8 NORMATIVA Y REGLAS DE CONTROL SOBRE OPERACIONES DE CAMBIO Como condición al Derecho de Compra, declaro aceptar el repatriar todo dinero adquirido de acuerdo al Plan, en caso de ser requerido de acuerdo a la normativa y reglas de control para operaciones de cambio de mi país. Adicionalmente, también declaro aceptar el llevar a cabo todas las medidas necesarias, y a consentir respecto de cualquiera y todas las medidas llevadas a cabo por mi Empleador o por cualquier otra Compañía del Grupo, en caso de ser requerido en orden a autorizar a mi Empleador o a cualquiera otra Compañía del Grupo a dar cumplimiento a la legislación, normativa y reglamentación local vigente en mi país. Por último, declaro aceptar el llevar a cabo cualquiera y todas las medidas que puedan ser requeridas para cumplir con mis obligaciones personales de acuerdo a la legislación, normativa y reglamentación (de títulos o valores) local vigente, incluyendo, pero no limitado a, obligaciones impuestas en conformidad a mi contrato de trabajo. 9 INSCRIPCIÓN ELECTRÓNICA Y ACTIVIDAD FUTURA Cualquier Compañía del Grupo, Lovinklaan, el Custodio o el Directorio del Plan podrá, a su sola discreción, hacer envío de cualquier documento relacionado con la participación actual o futura en el Plan, a través de medios electrónicos. Por el presente instrumento, declaro consentir en recibir dichos documentos por medio de envío electrónico, y declaro aceptar a participar en el Plan a través a un sistema en línea (on-line) o electrónico establecido y mantenido por cualquier Compañía del Grupo, Lovinklaan, el Directorio del Plan, el Custodio o por cualquier otro tercero designado por el Directorio del Plan. 10 IDIOMA En caso de que haya recibido el presente Acuerdo de Participación o cualquier otro documento relacionado con el Plan, traducido a un idioma distinto del Inglés, y en caso de que el significado de la versión traducida sea diferente al de la versión en Inglés, la versión en Inglés prevalecerá. 11 DIVISIBILIDAD DEL CONTRATO Las disposiciones del presente Acuerdo de Participación serán divisibles y en caso de que una o más disposiciones sean declaradas nulas, ilegales o no produzcan efectos, en todo o parte, las restantes disposiciones restantes, no obstante, serán válidas y producirán efectos, y las disposiciones inválidas y/o que no produzcan efectos deberán aplicarse y/o interpretarse de la forma prevista tanto como sea posible. 12 CONFIDENCIALIDAD DE INFORMACIÓN Al suscribir el presente Acuerdo de Participación, declaro reconocer que Lovinklaan y cualquiera Compañía del Grupo podrán, con el propósito de implementar, ejecutar, administrar y gestionar mi participación en el Plan, reunir, usar, procesar, y transferir mi información personal de acuerdo a lo dispuesto en el presente párrafo. Declaro comprender que Lovinklaan y cualquier Compañía del Grupo podrán procesar información personal relevante sobre mi, incluyendo (sin limitación) mi nombre, domicilio particular y número telefónico, fecha de nacimiento, detalles sobre el monto de las Deducciones, la cantidad de Acciones Ordinarias adquiridas, detalles respecto a la Sub Cuenta de Dinero y Cuenta de Acciones, abiertas en mi nombre en mi favor (la Información ). Para el objetivo antes mencionado y para dar cumplimiento sus obligaciones estatutarias, Lovinklaan u cualquier Compañía del Grupo podrá también (a mayor abundamiento) transferir de forma electrónica o cualquier otra forma la Información al Custodio y/o a terceros. Declaro comprender que estos destinatarios pueden encontrarse localizados en el Área Económica Europea, o en otra ubicación, y que el país del destinatario puede mantener leyes y sistemas de protección de información privada diferentes a los aplicables en mi país. En caso de ser necesario, la Compañía requería los permisos relevantes y realizará las notificaciones que procedan ante las autoridades pertinentes. Lovinklaan y cualquier Compañía del Grupo deberá procesar la Información de manera adecuada y cuidadosa. A mayor abundamiento, la Compañía deberá llevar a cabo las medidas técnicas y organizativas apropiadas para salvaguardar la Información y para asegurar la confidencialidad de mi Información, ya sea que el procesamiento deba tener lugar en la Unión Europea, en Estados Unidos de América o en otro lugar. Asimismo, declaro reconocer que cualquier Compañía del Grupo podrá retener la Información en mi archivo personal o en uno equivalente. De conformidad a la Ley de Protección de Información Holandesa (Dutch Data Protection Act), mi información personal no deberá ser almacenada mayor tiempo del necesario para alcanzar los propósitos para los cuales fue procesada. 13 LEGISLACIÓN APLICABLE 13.1 Las disposiciones del presente Acuerdo de Participación se regirán por, y estarán sujetas a, las leyes de Holanda (Netherlands), sin considerar su conflicto de principios legales. Ni las Acciones Ordinarias ni la Compañía se encuentran registradas ni supervisadas por la Superintendecia de Valores y Seguros de Chile Cualquier conflicto existente bajo o en relación al presente Acuerdo de Participación, será materia exclusiva de la jurisdicción del tribunal competente en Ámsterdam, de Holanda, sujeto a apelación y a apelación ante la Corte Suprema. DE ESTA FORMA DEBIDAMENTE FIRMADO Y RECONOCIDO: Nombre del Participante Firma Fecha El formulario completado y firmado se entrega en su original al área Departamento Compensaciones y Beneficios. LLF.CL-ES v94 Lovinklaan Foundation ARCADIS NV global share plan CHILE 1/3 Employer Address of Employer ARCADIS Chile Antonio Varas 621, Providencia CP , Santiago, Chile Name of Participant Address of Participant Business address Bank account Nationality Date of Birth Amount of monthly Deduction DO NOT FORGET TO SIGN AT THE BACK OF THIS AGREEMENT. I ACKNOWLEDGE THAT IT IS MY RESPONSIBILITY TO PROPERLY INFORM MY EMPLOYER AND THE CUSTODIAN OF ANY CHANGES IN THE AFOREMENTIONED DETAILS. CLP (minimum CLP 17,000 and maximum CLP 300,000) This Participation Agreement is executed by the individual whose name appears above (the Participant ) and issued to my Employer in connection with the Global Share Plan (the Plan ), as attached hereto as Schedule 1. 1 INTERPRETATION 1.1 The provisions of the Plan are hereby incorporated into this Participation Agreement by reference. 1.2 All capitalized terms used, but not otherwise defined, herein are used as they are defined or used in the Plan. 1.3 I hereby confirm and acknowledge that I have carefully reviewed the provisions of the Plan, this Participation Agreement and the tax information supplement for my country of residence. I hereby agree to the terms and conditions of the Plan, which shall form an integral part of this Participation Agreement. 1.4 In the event of a conflict or ambiguity between any term or provision contained in this Participation Agreement and a term or provision of the Plan, this Participation Agreement will govern and prevail. 2 ENROLMENT 2.1 I hereby elect to participate in the Plan. In connection therewith I hereby authorize my Employer to deduct the amount as indicated on the Participant Detail Sheet of this Participation Agreement and not exceeding 15% of my monthly compensation, from my net base pay on each monthly payday and to contribute such amount to my Cash Sub Account. If my base pay is in a currency other than Euros (EUR), I agree that my Deductions - when transferred to the Cash Sub Account - will automatically be converted into Euros (EUR) at the currency rates as applied by the Custodian. 2.2 My Deductions will be used to acquire Ordinary Shares in Euros against the Fair Market Value on the last date of the relevant Monthly Saving Cycle less a 20% (twenty percent) discount thereof. Until the acquisition of those Ordinary Shares, the Custodian will hold the amount of the relevant Deductions on my behalf on the Cash Sub Account. 2.3 Where payroll deductions are prohibited under local law, I agree to contribute to the Plan by an alternative method of contribution, including (but not limited to) personal check or direct debit from a private bank account, as determined by my Employer. 2.4 The Custodian will allocate the number of Ordinary Shares acquired with my Deductions to my Share Sub Account. 2.5 My signature below authorizes my Employer and the Custodian to exercise my Purchase Right after every Monthly Saving Cycle. 2.6 I understand that this authorization shall become effective as soon as administratively feasible. I understand that my participation in the Plan will continue unless (a) I give written notice to discontinue participation, (b) I become a Leaver or (c) the Plan is terminated. 2.7 I hereby acknowledge and confirm that in case (I) I cease to be a Participant for a continuous period of 12 (twelve) months, or (II) I become a Leaver, I will have the obligation within 1 (one) month thereafter to (a) designate a private share account qualified to register and trade the Ordinary Shares, acceptable to the Custodian, to which the Ordinary Shares held on my Share Sub Account can be transferred and/or (b) instruct the Custodian to sell all (or the remaining part) of the Ordinary Shares held on my Share Sub Account and transfer the corresponding cash proceeds to my Personal Bank Account. 2.8 I hereby acknowledge and confirm that upon termination of the Plan, I will have the obligation within 13 (thirteen) months thereafter to (a) designate a private share account qualified to register and trade the Ordinary Shares, acceptable to the Custodian, to which the Ordinary Shares held on my Share Sub Account can be transferred and/or (b) instruct the Custodian to sell all (or the remaining part) of the Ordinary Shares held on my Share Sub Account and transfer the corresponding cash proceeds to my Personal Bank Account. 2.9 I hereby irrevocably and unconditionally authorize the Custodian: (a) to sell all the Ordinary Shares held on my Share Sub Account on my behalf if I fail to comply with the obligations as set forth in article 2.7 or article 2.8 of this Participation Agreement within 5 (five) business days after the stipulated 1 (one) month respectively 13 (thirteen) months period has lapsed; and (b) to transfer to the Personal Bank Account all proceeds realized with aforementioned sale of the Ordinary Shares on my behalf, less any deductions for costs and taxes related to this sale and transfer. 3 CHANGE IN DEDUCTIONS / DISCONTINUATION OF PARTICIPATION 3.1 I understand that I can change the amount of my Deductions twice per calendar year, effective as per 1 January and 1 July of each calendar year, in accordance5 PARTICIPATIOn AGREEMENT global share plan chile 2/3 with Article 5.5 of the Plan. Thereto I shall deliver to my Employer a written notice in the form of Schedule 2 as attached to this Participation Agreement. 3.2 I understand that I can discontinue my participation in the Plan as outlined in Article 5.3 of the Plan. Thereto I shall deliver to my Employer a written notice in the form of Schedule 3 as attached to this Participation Agreement. 3.3 I agree and confirm that my Employer shall be entitled to suspend my Deductions if my base pay is in a currency other than Euros (EUR) and the amount of my Deductions, as converted into Euros based on the currency rates as determined by the Plan Board for the purpose of this Plan, will be less than the minimum threshold of EUR 25 or more than the maximum threshold of EUR 400. In that case I will change the amount of my Deductions within the required minimum and maximum amount by way of submitting to my Employer a written notice, in the form of Schedule 4 as attached to this Participation Agreement. 3.4 In case my Employer has not received the written notice as meant in article 3.3 of this Participation Agreement within 4 (four) weeks after the Plan Board has announced the revised currency rates for the purpose of the Plan, my Deductions will be suspended until my Employer has received aforementioned written notice. 3.5 Any adjustment of the Deductions under article 3.3 of this Participation Agreement will not affect my right to adjust my Deductions twice per calendar year in accordance with article 3.1 of this Participation Agreement. 4 BENEFICIARY DESIGNATION I understand and acknowledge that upon my death I become a Leaver and therefore my participation in the Plan terminates at that moment. Any outstanding rights under the Plan will be settled in accordance with (amongst others) article 2.7 (under (II)) and 2.9 of this Participation Agreement, and any cash and/or Ordinary Shares will be distributed automatically to my estate (or my heirs or beneficiaries as determined in accordance with local law). 5 ACKNOWLEDGEMENT AND WAIVER BY THE PARTICIPANT By signing below, I acknowledge and agree to the following terms and conditions as a prerequisite to my participation in the Plan: (a) neither a Purchase Right, the acquisition of an Ordinary Share, nor this Participation Agreement or the Plan, shall confer upon me any right to continue in employment, or to interfere in any way with the right of any Group Company to terminate my employment at any time; (b) neither a Purchase Right, the acquisition of an Ordinary Share, nor this Participation Agreement or the Plan will be reinstated if I may subsequently be reinstated as an Employee. I will have no entitlement to compensation or damages in consequence of the termination or other cessation of my employment or services with any Group Company for any reason whatsoever and whether or not in breach of contract, insofar as such entitlement arises or may arise from me ceasing to have a Purchase Right or Ordinary Shares under the Plan, or to be entitled to any Purchase Right or Ordinary Share as a result of such termination or from the loss or diminution in value of the same; (c) the Plan and the benefits offered under the Plan are provided by the Company and Lovinklaan on an entirely discretionary basis, and the Plan creates no vested rights in me. Neither a Purchase Right or the acquisition of Ordinary Shares, nor this Participation Agreement or the Plan confers upon me any benefit other than as specifically set forth in this Participation Agreement and the Plan. I understand and agree that receipt of a Purchase Right or Ordinary Shares does not entitle me to any future benefits under the Plan or any other plan or programme of any Group Company and/or Lovinklaan; (d) the amount of any compensation deemed to be received by me as a result of my participation in the Plan shall not constitute compensation with respect to which any of my other employee benefits are determined, including, without limitation, any end of service benefits or other benefits under any bonus, pension, profit sharing, life insurance or salary continuation plan, except as otherwise specifically determined by the Executive Board or provided by the terms of such plan; and (e) save as otherwise provided for in the Plan and this Participation Agreement, no rights granted to the Participant under the Plan and this Participation Agreement (conditional or otherwise) shall be capable of being transferred, assigned, charged, pledged or encumbered by a Participant and any attempt to do so by a Participant will cause the Participant s participation in the Plan to lapse with immediate effect. In addition, a Participant s rights under the Plan and this Participation Agreement are not subject, in any manner, to alienation, sale, transfer, pledge, attachment or garnishment by creditors of the Participant or by the beneficiaries of the Participant. 6 NO TAX, LEGAL OR FINANCIAL ADVICE I understand that the Company. Lovinklaan and my Employer are not providing any tax, legal or financial advice. In addition, the Company, Lovinklaan and my Employer are not making any recommendations regarding my participation in the Plan or my purchase or sale of the underlying Ordinary Shares. I am hereby advised to consult with my own personal tax, legal and financial advisors regarding my participation in the Plan before taking any action related to the Plan. 7 RESPONSIBILITY FOR TAXES 7.1 Regardless of any action my Employer or any other Group Company takes with respect to any Tax-Related Items related to my participation in the Plan and legally applicable to me or deemed by my Employer or any other Group Company to be an appropriate charge to me even if technically due by my Employer or any other Group Company, I acknowledge and agree that the ultimate liability for all Tax-Related Items is and remains my responsibility and may exceed the amount actually withheld by my Employer or any other Group Company. I further acknowledge and agree that my Employer and/or any other Group Company (1) make no representations or undertakings regarding the treatment of any Tax-Related Items in connection with any aspect of my participation in the Plan, including, but not limited to, a Purchase Right, the purchase of Ordinary Shares, the subsequent sale of Ordinary Shares purchased under the Plan and the receipt of any dividends; and (2) do not commit to and are under no obligation to structure the terms of the Purchase Right to reduce or eliminate my liability for Tax-Related Items or achieve any particular tax result. Further, if I have become subject to tax in more than one jurisdiction between the enrolment date and the date of any relevant taxable event, I acknowledge that my Employer and/or any other Group Company (or former employer, as applicable) may be required to withhold or account for Tax-Related Items in more than one jurisdiction. 7.2 I hereby agree that any Group Company shall be entitled to withhold, and that I shall be obliged to pay, the amount of the Tax-Related Items due in connection with the Purchase Rights. Any Group Company may withhold Tax-Related Items, for instance (I) by way of deduction from salary or any other payment payable to me, at any time on, or after the date the liability arises, (II) by way of payment directly from myself in cleared funds, or (III) such other method as established by a Group Company. 7.3 I agree to pay to any Group Company any amount of Tax-Related Items that my Employer or any other Group Company may be required to withhold or account for as a result of my participation in the Plan that cannot be satisfied by the means previously described. My Employer or any other Group Company may refuse to honor my exercise of the Purchase Right, or Release of Ordinary Shares, if I fail to comply with my obligations in connection with the Tax-Related Items. 8 EXCHANGE CONTROL RULES AND REGULATIONS As a condition of the Purchase Right, I agree to repatriate all cash acquired under the Plan if required under applicable exchange control rules and regulations in my country. In addition, I also agree to take any and all actions, and consent to any and all actions taken by my Employer or any other Group Company, as may be required to allow my Employer or any other Group Company to comply with local laws, rules and regulations in my country. Finally, I agree to take any and all actions as may be required to comply with my personal obligations under local laws, rules and (securities) regulations in my country, including, but not6 PARTICIPATIOn AGREEMENT global share plan chile 3/3 limited, to obligations as imposed under my employment agreement. 9 ELECTRONIC ENROLMENT AND FUTURE ACTIVITY Any Group Company, Lovinklaan, the Custodian or the Plan Board may, in their sole discretion, deliver any documents related to current or future participation in the Plan by electronic means. I hereby consent to receive such documents by electronic delivery and agree to participate in the Plan through an on-line or electronic system established and maintained by any Group Company, Lovinklaan, the Plan Board, the Custodian or any other third party designated by the Plan Board. 10 LANGUAGE If I have received this Participation Agreement or any other document related to the Plan translated into a language other than English, and if the meaning of the translated version is different than the English version, the English version shall prevail. 11 SEVERABILITY The provisions of this Participation Agreement are severable and if any one or more provisions are determined to be invalid or otherwise unenforceable, in whole or in part, the remaining provisions shall nevertheless be binding and enforceable and the invalid and/or unenforceable provisions shall be applied and/or interpreted in the intended manner as much as possible. 12 DATA PRIVACY By signing this Participation Agreement, I acknowledge that Lovinklaan and any Group Company may, for the purpose of implementation, execution, administration and management of my participation in the Plan, collect, use, process, and transfer my personal data as described in this paragraph. I understand that Lovinklaan and any Group Company may process relevant personal information about me, including (without limitation) my name, home address and telephone number, date of birth, details of the amount of the Deductions, the number of acquired Ordinary Shares, details regarding the Cash Sub Account and Share Account opened on my behalf in my favour (the Data ). For the abovementioned purpose and to comply with its statutory obligations, Lovinklaan and any Group Company may also (further) transfer - in electronic or any other form - the Data to the Custodian and/or to other third parties. I understand that these recipients may be located in the European Economic Area, or elsewhere, and that the recipient s country may have different data privacy laws and protections as applicable in my country. Where necessary, the Company shall request the relevant permits and make the applicable notifications with the concerned authorities. Lovinklaan and any Group Company shall process the Data in an adequate and careful manner. Moreover, the Company shall take appropriate technical and organisational measures to safeguard the Data and to ensure the confidentiality of my Data, whether the processing shall take place in the European Union, the United States or somewhere else. I further acknowledge that any Group Company may retain the Data in my personnel or equivalent file. In accordance with the Dutch Data Protection Act, my personal data shall not be kept longer than necessary for achieving the purposes for which they were processed. 13 GOVERNING LAW 13.1 The provisions of this Participation Agreement are governed by, and subject to, the laws of the Netherlands, without regard to its conflict of law principles. Neither the Ordinary Shares nor the Company are registered with, or controlled by, the Chilean Superintendence of Securities 13.2 Any dispute under or in connection with this Participation Agreement shall be submitted to the exclusive jurisdiction of the competent court in Amsterdam, the Netherlands, subject to appeal and appeal to the Supreme Court. THUS DULY SIGNED AND ACKNOWLEDGED: Name of Participant Signature Date The completed and signed form can be sent IN HARD COPY TO the compensations and benefits department. LLF.CL-EN v9 Mostrar más
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