Source: http://www.rp.pl/artykul/914626-Jak-przetwarzac-dane-osobowe-pracownikow.html
Timestamp: 2017-02-26 03:15:24+00:00
Document Index: 110284995

Matched Legal Cases: ['art. 23', 'art. 23', 'art. 23', 'art. 7', 'art. 49', 'art. 24', 'art. 24']

Jak przetwarzać dane osobowe pracowników - Kadry - rp.pl
Wyrok SN: czy dziedziczy się zasiedzenie
09.02.2017, 20:05 Prawo karne
Trudno ujawnić majątki przestępców
09.02.2017, 19:23 OPINIA
Piotr Markiewicz, Frankowicze: jest idealne rozwiązanie
Sąd o zwłoce w publikacji wyroku TK
09.02.2017, 15:03 Sędziowie i sądy
Ziobro chce w sądach ludzi krystalicz...
09.02.2017, 15:20 OPINIA
Tomasz Pietryga, Sędziowie w wieży z kości słoniowej
Coraz trudniej o zwrot nadpłaconego VAT
09.02.2017, 18:00 VAT
E-kontrole dopadną kolejne firmy
09.02.2017, 19:06 Samorząd
09.02.2017, 18:21 Nieruchomości
09.02.2017, 08:17 OPINIA
Sędziowie w wieży z kości słoniowej
09.02.2017, 21:20 Praca, emerytury, renty
08.02.2017, 22:03 OPINIA
09.02.2017, 17:26 Lekarze i pielęgniarki
MZ wspiera przyszłe pielęgniarki i po...
09.02.2017, 14:47 OPINIA
red. Jak przetwarzać dane osobowe pracowników
Aby działanie pracodawcy polegające na wykorzystaniu zdjęcia pracownika było zgodne z prawem, wskazane jest pozyskanie na to jego zgody. Jednak nie można uznawać jego akceptacji za jedyną podstawę takiego działania
Po publikacji artykułu Tomasza Pozańskiego „Pracownik to nie darmowa modelka” („Prawo i Praktyka” z 25 czerwca 2012 r.) generalny inspektor ochrony danych (GIODO) nadesłał następujące wyjaśnienia.
Co do zasady przesłanki umożliwiające przetwarzanie danych osobowych wymienione w art. 23 ust. 1 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm., dalej ustawa) są równoprawne i każda z nich ma charakter autonomiczny oraz rozłączny.
Oznacza to, że spełnienie jednej z nich stanowi o zgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych. Żadna z nich nie jest uważana za główną, w odróżnieniu od niektórych innych systemów prawnych w Europie (np. Hiszpanii, gdzie taką szczególną pozycję ma zgoda osoby, której dane dotyczą).
A zatem nie jest zasadą, że przetwarzanie danych osobowych jest możliwe tylko wtedy, gdy osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę, jak również nie można uznać, że wyjątki od tej zasady stanowią przesłanki przetwarzania danych osobowych wymienione w art. 23 ust. 1 pkt 2 – pkt 5 ustawy.
Jeśli zaś chodzi o wykorzystanie przez pracodawcę zdjęcia pracowników, podkreślenia wymaga to, że wypłacenie wynagrodzenia nie może stanowić samodzielnej podstawy do ich wykorzystania przez pracodawcę, w tym na zewnątrz – co zdają się sugerować konkluzje artykułu.
Co do zasady bowiem pracodawca powinien najpierw pozyskać zgodę pracownika na dysponowanie jego wizerunkiem (zdjęciem), a następnie wypłacić z tego tytułu należność pieniężną.
Foto na wejściówce
Co zaś do możliwości umieszczania zdjęć pracowników np. na identyfikatorach czy wewnętrznych stronach internetowych – co do zasady – odbywać się ono może za zgodą osoby, której wizerunek dotyczy. Zostaje zatem spełniona przesłanka z art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy. Istnieją jednak sytuacje wyjątkowe, gdy wizerunek pracownika jest ściśle związany z wykonywanym przez niego zawodem czy charakterem pracy.
Jako przykład podać można choćby pracowników ochrony, którzy – ze względów bezpieczeństwa – powinni móc być identyfikowalni. Wówczas można odstąpić od pozyskiwania takiej zgody w tym właśnie celu, opierając się na konieczności wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez pracodawcę. Oczywiście i w tym przypadku przetwarzanie danych nie może naruszać praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
Należy jednak zaznaczyć, że jeśli chodzi o zgodę osoby, której dane dotyczą, to w myśl art. 7 pkt 5 ustawy rozumie się przez nią oświadczenie woli, którego treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa oświadczenie. Przy czym zgoda nie może być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści.
Podkreślenia wymaga, że zgoda musi być udzielona dobrowolnie, a zatem pozyskiwanie przez pracodawcę zgody pracownika będzie możliwe, jeżeli pracownik będzie miał możliwość odmowy jej udzielenia i nie spotkają go z tego powodu żadne konsekwencje. Warto dodać, że zgoda może być odwołana w każdym czasie.
Trzeba jednocześnie zauważyć, że tak doktryna prawa, jak i sądy oraz GIODO wielokrotnie podkreślały, że zgoda w stosunkach pracownik–pracodawca jest przesłanką wywołującą wiele wątpliwości.
Bez naruszenia dóbr osobistych
Jeżeli zatem pracodawca zamieściłby zdjęcie pracownika na stronie internetowej, bez jego uprzedniej zgody, wówczas mógłby narazić się na zarzut bezprawnego przetwarzania danych osobowych (art. 49 ustawy).
Zgoda pracownika na wykorzystanie jego wizerunku przez pracodawcę ma uzasadnienie także w innych niż ustawa o ochronie danych osobowych przepisach. Otóż kodeks cywilny chroni wizerunek człowieka, jako dobro osobiste, stanowi także, że ten, czyje dobro osobiste zostaje zagrożone cudzym działaniem, może żądać zaniechania tego działania, chyba że nie jest ono bezprawne.
Na zasadach przewidzianych w kodeksie może on również żądać zadośćuczynienia pieniężnego lub zapłaty odpowiedniej sumy pieniężnej na wskazany cel społeczny (art. 24 § 1 k.c.). Jeżeli zaś wskutek naruszenia dobra osobistego została wyrządzona szkoda majątkowa, poszkodowany może żądać jej naprawienia na zasadach ogólnych (art. 24 § 2 k.c.).
Reasumując, zasadne jest twierdzenie, że aby działanie pracodawcy polegające na wykorzystaniu zdjęcia (wizerunku) pracownika było legalne, wygodne i wskazane jest pozyskanie na to jego zgody, lecz jednocześnie nie można uznawać zgody za jedyną podstawę takiego działania.
Autorka jest dyrektorem Zespołu Rzecznika Prasowego GIODO