Source: http://docplayer.pl/12894594-Zatwierdzam-kierownik-mgr-alina-majerska-kierownik-gminnego-osrodka-pomocy-spolecznej-mgr-alina-majerska.html
Timestamp: 2019-11-17 15:06:59+00:00
Document Index: 5264382

Matched Legal Cases: ['art. 38', 'art. 39', 'art. 5', 'art. 11', 'art. 24', 'art. 24', 'art. 22', 'art. 24', 'art. 24', 'art. 24', 'art. 27', 'art. 38', 'art. 11', 'art. 87', 'art. 25', 'art. 26', 'art. 93', 'art. 26', 'art. 22', 'art. 22', 'art. 24']

ZATWIERDZAM Kierownik mgr Alina Majerska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej /-/ mgr Alina Majerska - PDF
Download "ZATWIERDZAM Kierownik mgr Alina Majerska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej /-/ mgr Alina Majerska"
1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przeprowadzenie i organizacja szkoleń w projekcie Okno na świat w gminie Mochowo - kontynuacja Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. GOPS ZATWIERDZAM Kierownik mgr Alina Majerska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej /-/ mgr Alina Majerska Nazwa Zamawiającego: GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W MOCHOWIE REGON: NIP: Adres: Mochowo 20, Mochowo Strona internetowa: Godziny urzędowania: poniedziałek, środa piątek 7:00 15:00, we wtorek 8:00 16:00 Tel./fax.: (24) e mail: Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mochowie, Mochowo 20 znak postępowania: GOPS Luty 2014 r. Projekt systemowy pt: Okno na świat w gminie Mochowo współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
2 Rozdział 1. Uwagi ogólne 1. Postępowanie niniejsze prowadzone jest na zasadach przewidzianych przez ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473), zwaną dalej ustawą oraz na zasadach przepisów wykonawczych do ustawy. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. 5. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów ani nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 6. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców, o którym mowa w art. 38 ust. 3 ustawy. 7. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: a. Biuletyn Zamówień Publicznych b. Strona internetowa Urzędu Gminy w Mochowie: c. Tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 w związku z art. 5 ust. 1 ustawy o wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 przedmiotowej ustawy ( euro). Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia wynosi ,00 zł, co stanowi równowartość ,04 EUR. Rozdział 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Szkolenia są skierowane do osób zamieszkujących w Gminie Mochowo, w wieku aktywności zawodowej (18-64 lata), które są bezrobotne, nieaktywne zawodowo lub zatrudnionymi rolnikami, zagrożone wykluczeniem społecznym, korzystające z pomocy społecznej. Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi edukacyjne i szkoleniowe; usługi szkoleniowe; usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Uwaga: Ilekroć w niniejszym punkcie SIWZ Zamawiający wskazuje na obowiązek przygotowania przez Wykonawcę określonych dokumentów i materiałów (np. materiałów szkoleniowych) Wykonawca zobowiązany jest przygotować poszczególne dokumenty/materiały w toku realizacji zamówienia (dotyczy tylko wybranego Wykonawcy). Zamawiający nie wymaga dołączenia ww. dokumentów/materiałów do oferty. Projekt systemowy pt:: Okno na świat w Gminie Mochowo współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
3 1. Trening kompetencji i umiejętności społecznych w roku 2014 a. Realizacja 40 godzin treningu kompetencji i umiejętności społecznych (5 dni szkoleniowych) dla 1 uczestnika projektu. Uczestnikiem projektu jest osoba zamieszkująca na terenie gminy Mochowo, rekrutowana przez Zamawiającego, korzystająca z pomocy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mochowie, w wieku aktywności zawodowej (18-64 lata), która jest bezrobotna lub nieaktywna zawodowo lub jest zatrudnionym rolnikiem, zagrożona wykluczeniem społecznym. b. Trening kompetencji i umiejętności społecznych powinien obejmować warsztaty składające się z nauki umiejętności komunikacji interpersonalnej oraz treningu asertywności i umiejętności społecznych. c. Termin realizacji szkolenia w okresie: od 01 lipca do 30 września 2014 roku, d. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić oraz ponieść następujące koszty związane z organizacją i realizacją szkolenia: - zapewnić salę szkoleniową na terenie gminy Mochowo z wyposażeniem w rzutnik multimedialny, laptop, ekran, papier do flipczartu, flipczart. Sala powinna mieścić minimalnie 16 osób, - zapewnić warunki pracy zgodnie z przepisami bhp w trakcie trwania szkolenia, - zapewnić uczestnikowi szkolenia odpowiednie materiały szkoleniowe (tzn. materiały szkoleniowe związane z tematyką szkolenia, 1 kpl.+1 kpl.), które po zakończeniu szkolenia przejdą w posiadanie absolwenta (1 kpl.) i Zamawiającego w celu dokumentacji prawidłowości realizacji usługi (1kpl.), - zapewnić jeden ciepły posiłek każdego dnia dla uczestnika szkolenia oraz dodatkowo serwis kawowy z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, soki, suche ciastka) podczas szkoleń 2 razy dziennie, - oznakować pomieszczenia, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczać znaki: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo Projektu systemowego OPS oraz umieszczać informację o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, - wykonać szczegółowy program oraz harmonogram szkolenia, prezentacje multimedialne, certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, - zapewnić prelegentów/trenerów z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie, - wystawić uczestnikowi szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu szkolenia zawierające informację o jego temacie oraz wymiarze godzin, - ubezpieczyć uczestnika szkolenia, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniami oraz w drodze do i z miejsca szkolenia, których wykaz przesłany zostanie Wykonawcy najpóźniej dzień przed rozpoczęciem szkolenia, - przeprowadzić ewaluację szkolenia dokonać oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych zatwierdzonych przez Zamawiającego, - przedłożyć listy obecności uczestnika na zajęciach w poszczególnych dniach szkolenia oraz listy poświadczające odbiór materiałów dydaktycznych, korzystanie z posiłków, kopie certyfikatów, a także inne dokumenty potwierdzające organizację i prowadzenie szkolenia w sposób należyty, w szczególności ankiety wypełnione przez uczestnika szkolenia, dzienniki zajęć wraz z dokumentacją fotograficzną, Projekt systemowy pt: Okno na świat w gminie Mochowo współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
4 - prowadzić dokumentację wykonanych usług zgodnie z zasadami dokumentowania działań wykonywanych w projektach finansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny, - dokonać wpisu o szkoleniu na stronie www. inwestycjawkadry.pl, - ponadto Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na zaświadczeniach o ukończeniu szkolenia poniższej informacji: Szkolenie w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego POKL, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej pn. Okno na świat w gminie Mochowo oraz ologowania zaświadczeń, list, materiałów dydaktycznych symbolami: logo UE z podpisem Unia Europejska, logo EFS, PO KL, - Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli realizacji zamówienia, a Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia oraz udziału w szkoleniach lub seminariach osobom wskazanym przez Zamawiającego do przeprowadzenia kontroli realizacji przedmiotu zamówienia. Koszty z tego tytułu Wykonawca musi uwzględnić w cenie złożonej oferty (maksymalnie dla dwóch osób). 2. Kursy: kucharz, sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej, podstawy wizażu i stylizacji, bukieciarstwo. a. Szkolenia obejmują: 70 h (8-10 dni x 6-8 h dydaktycznych x 1 osoba) dla kursu kucharza, 70 h (8-10 dni x 8 h dydaktycznych x 1 osoba ) dla kursu sprzedawcy z obsługa kasy fiskalnej, dla kursu bukieciarstwa, 80 h (10 dni x 8 h dydaktycznych x 13 osób) dla kursu podstawy wizażu i stylizacji. Uczestnikiem projektu jest osoba zamieszkująca na terenie gminy Mochowo, rekrutowana przez Zamawiającego, korzystająca z pomocy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mochowie, w wieku aktywności zawodowej (18-64 lata), która jest bezrobotna lub nieaktywna zawodowo lub jest zatrudnionym rolnikiem, zagrożona wykluczeniem społecznym. b. Termin realizacji szkolenia: od 01 lipca do 30 września 2014 r. c. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić oraz ponieść następujące koszty związane z organizacją i realizacją szkolenia: - zapewnić realizację szkoleń na terenie powiatu sierpeckiego lub płockiego lub płońskiego lub żuromińskiego, - zapewnić warunki pracy zgodnie z przepisami bhp w trakcie trwania szkolenia, - zapewnić uczestnikowi szkolenia odpowiednie materiały szkoleniowe (tzn. materiały szkoleniowe związane z tematyką szkolenia: 1 kpl.+1 kpl.), które po zakończeniu szkolenia przejdą w posiadanie absolwenta (1 kpl.) i Zamawiającego w celu dokumentacji prawidłowości realizacji usługi (1 kpl.), - dokonać zwrotu kosztów przejazdu uczestnika do i z miejsca szkolenia w każdym dniu szkolenia wg zasad obowiązujących w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki (zwrot kosztów przejazdu wg ceny biletu w środkach transportu publicznego na danej trasie) lub zapewnić własnymi środkami transportu transport uczestnikom szkolenia na trasie Mochowo miejsce szkolenia Mochowo, w przypadku realizacji szkoleń poza terenem gminy Mochowo, - oznakować pomieszczenia, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczać znaki: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo Projekt systemowy pt:: Okno na świat w Gminie Mochowo współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
5 Projektu systemowego OPS oraz umieszczać informację o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. - wykonać szczegółowy program oraz harmonogram szkolenia, prezentacje multimedialne, certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, - zapewnić prelegentów/trenerów z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie, - zapewnić jeden ciepły posiłek każdego dnia dla uczestnika szkolenia oraz dodatkowo serwis kawowy z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, soki, suche ciastka) podczas szkoleń 2 razy dziennie (nie dotyczy kursu podstawowe techniki wykończenia wnętrz), - wystawić uczestnikowi szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu szkolenia zawierające informację o jego temacie oraz wymiarze godzin, - ubezpieczyć uczestnika szkoleń, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniami oraz w drodze do i z miejsca szkolenia, których wykaz przesłany zostanie Wykonawcy najpóźniej dzień przed rozpoczęciem szkolenia, - przeprowadzić ewaluację szkolenia dokonać oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych. - przedłożyć listy obecności uczestników na zajęciach w poszczególnych dniach szkolenia oraz listy poświadczające odbiór materiałów dydaktycznych, korzystanie z posiłków, kopie certyfikatów, a także inne dokumenty potwierdzające organizację i prowadzenie szkolenia w sposób należyty, w szczególności ankiety wypełnione przez uczestników szkolenia, dzienniki zajęć wraz z dokumentacją fotograficzną, - prowadzić dokumentację wykonanych usług zgodnie z zasadami dokumentowania działań wykonywanych w projektach finansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny, - dokonać wpisu o szkoleniu na stronie - ponadto Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na zaświadczeniach o ukończeniu szkolenia poniższej informacji: Szkolenie w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego POKL, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej pn. Okno na świat w gminie Mochowo oraz ologowania zaświadczeń, list, materiałów dydaktycznych symbolami: logo UE z podpisem Unia Europejska, logo EFS, PO KL. - Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli realizacji zamówienia, a Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia oraz udziału w szkoleniach lub seminariach osobom wskazanym przez Zamawiającego do przeprowadzenia kontroli realizacji przedmiotu zamówienia. Koszty z tego tytułu Wykonawca musi uwzględnić w cenie złożonej oferty (maksymalnie dla dwóch osób dla każdego kursu odrębnie). 3. Indywidualne spotkania rozwojowe w roku 2014 (ISR) a. Realizacja 2 godzin zajęć dla 1 uczestnika projektu. Uczestnikiem projektu jest osoba zamieszkująca na terenie gminy Mochowo, rekrutowana przez Zamawiającego, korzystająca z pomocy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mochowie, w wieku aktywności zawodowej (18-64 lata), która jest bezrobotna lub nieaktywna zawodowo lub jest zatrudnionym rolnikiem, zagrożona wykluczeniem społecznym. b. Indywidualne spotkania rozwojowe obejmują indywidulane zajęcia o charakterze couchingu dotyczące rozwoju osobistego. c. Termin realizacji zajęć w okresie: od 01 lipca do 30 września 2014 roku, Projekt systemowy pt: Okno na świat w gminie Mochowo współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
6 d. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić oraz ponieść następujące koszty związane z organizacją i realizacją szkolenia: - zapewnić salę szkoleniową na terenie Gminy Mochowo, - zapewnić warunki pracy zgodnie z przepisami bhp w trakcie trwania szkolenia, - serwis kawowy z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, soki, suche ciastka), - zapewnić uczestnikowi szkolenia odpowiednie materiały szkoleniowe (tzn. materiały szkoleniowe związane z tematyką szkolenia, 1 kpl.+1 kpl.), które po zakończeniu szkolenia przejdą w posiadanie absolwenta (1 kpl.) i Zamawiającego w celu dokumentacji prawidłowości realizacji usługi (1kpl.), - oznakować pomieszczenia, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczać znaki: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo Projektu systemowego OPS oraz umieszczać informację o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, - wykonać szczegółowy program oraz harmonogram szkolenia, certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, - zapewnić prelegentów/trenerów z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie, - wystawić uczestnikowi szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu szkolenia zawierające informację o jego temacie oraz wymiarze godzin, - ubezpieczyć uczestnika szkolenia, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniami oraz w drodze do i z miejsca szkolenia, których wykaz przesłany zostanie Wykonawcy najpóźniej dzień przed rozpoczęciem szkolenia, - przeprowadzić ewaluację szkolenia dokonać oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych, - przedłożyć listy obecności uczestnika na zajęciach w poszczególnych dniach szkolenia oraz listy poświadczające odbiór materiałów dydaktycznych, kopie certyfikatów, a także inne dokumenty potwierdzające organizację i prowadzenie szkolenia w sposób należyty, w szczególności ankiety wypełnione przez uczestników szkolenia wraz z dokumentacją fotograficzną, - prowadzić dokumentację wykonanych usług zgodnie z zasadami dokumentowania działań wykonywanych w projektach finansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny, - dokonać wpisu o szkoleniu na stronie - ponadto Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na zaświadczeniach o ukończeniu szkolenia poniższej informacji: Szkolenie w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego POKL, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej pn. Okno na świat w gminie Mochowo oraz ologowania zaświadczeń, list, materiałów dydaktycznych symbolami: logo UE z podpisem Unia Europejska, logo EFS, PO KL. - Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli realizacji zamówienia, a Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia oraz udziału w szkoleniach lub seminariach osobom wskazanym przez Zamawiającego do przeprowadzenia kontroli Projekt systemowy pt:: Okno na świat w Gminie Mochowo współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
7 realizacji przedmiotu zamówienia. Koszty z tego tytułu Wykonawca musi uwzględnić w cenie złożonej oferty (maksymalnie dla dwóch osób). 4. Trening kompetencji życiowych w roku 2014 a. Realizacja 40 godzin treningu kompetencji życiowych (24 h+ 16h -5 dni szkoleniowych w tym 2 dni zajęć w terenie) dla 16 uczestników projektu. Uczestnikami projektu będą osoby zamieszkujące na terenie gminy Mochowo, rekrutowane przez Zamawiającego, korzystające z pomocy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mochowie, w wieku aktywności zawodowej (18-64 lata), które są bezrobotne, nieaktywne zawodowo lub zatrudnionymi rolnikami, zagrożone wykluczeniem społecznym. b. Trening kompetencji życiowych (24 h) powinien obejmować warsztaty składające się z zagadnienia kompetencji życiowych tj. organizacja czasu, wyznaczanie celów, zarządzanie budżetem domowym, pisma urzędowe, wykorzystywanie źródeł informacji. c. Warsztaty w terenie (16 h) Wykonawca zorganizuje w ramach zajęć w terenie 1 dzień wizyty u kosmetyczki (1 dzień/8h dydaktycznych łącznie dla wszystkich uczestników) wraz z podstawowym pakietem zabiegów tj: maseczki, regulacja brwi, henna i makijaż dzienny dla 16 osób oraz wizytę u fryzjera (1 dzień/8h dydaktycznych łącznie dla wszystkich uczestników) tj: strzyżenie myciem, położenie koloru i modelowanie dla 16 osób. d. Termin realizacji szkolenia w okresie: od 01 kwietnia do 30 czerwca 2014 roku, e. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić oraz ponieść następujące koszty związane z organizacją i realizacją szkolenia: - zapewnić salę szkoleniową na terenie gminy Mochowo z wyposażeniem w rzutnik multimedialny, laptop, ekran, papier do flipczartu, flipczart. Sala powinna mieścić minimalnie 16 osób, - zapewnić warunki pracy zgodnie z przepisami bhp w trakcie trwania szkolenia, - zapewnić uczestnikom szkolenia odpowiednie materiały szkoleniowe (tzn. materiały szkoleniowe związane z tematyką szkolenia, 16 kpl.+1 kpl.), które po zakończeniu szkolenia przejdą w posiadanie absolwentów (16 kpl.) i Zamawiającego w celu dokumentacji prawidłowości realizacji usługi (1kpl.), - zapewnić jeden ciepły posiłek każdego dnia dla każdego uczestnika szkolenia oraz dodatkowo serwis kawowy z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, soki, suche ciastka) podczas szkoleń 2 razy dziennie, - oznakować pomieszczenia, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczać znaki: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo Projektu systemowego OPS oraz umieszczać informację o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, - wykonać szczegółowy program oraz harmonogram szkolenia, prezentacje multimedialne, certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, - zapewnić prelegentów/trenerów z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie, - wystawić uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu szkolenia zawierające informację o jego temacie oraz wymiarze godzin, Projekt systemowy pt: Okno na świat w gminie Mochowo współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
8 - ubezpieczyć każdego z uczestników szkolenia, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniami oraz w drodze do i z miejsca szkolenia, których wykaz przesłany zostanie Wykonawcy najpóźniej dzień przed rozpoczęciem szkolenia, - przeprowadzić ewaluację szkolenia dokonać oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych zatwierdzonych przez Zamawiającego, - przedłożyć listy obecności uczestników na zajęciach w poszczególnych dniach szkolenia oraz listy poświadczające odbiór materiałów dydaktycznych, korzystanie z posiłków, kopie certyfikatów, a także inne dokumenty potwierdzające organizację i prowadzenie szkolenia w sposób należyty, w szczególności ankiety wypełnione przez uczestników szkolenia, dzienniki zajęć wraz z dokumentacją fotograficzną, - prowadzić dokumentację wykonanych usług zgodnie z zasadami dokumentowania działań wykonywanych w projektach finansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny, - dokonać wpisu o szkoleniu na stronie www. inwestycjawkadry.pl, - ponadto Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na zaświadczeniach o ukończeniu szkolenia poniższej informacji: Szkolenie w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego POKL, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej pn. Okno na świat w gminie Mochowo oraz ologowania zaświadczeń, list, materiałów dydaktycznych symbolami: logo UE z podpisem Unia Europejska, logo EFS, PO KL, - Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli realizacji zamówienia, a Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia oraz udziału w szkoleniach lub seminariach osobom wskazanym przez Zamawiającego do przeprowadzenia kontroli realizacji przedmiotu zamówienia. Koszty z tego tytułu Wykonawca musi uwzględnić w cenie złożonej oferty (maksymalnie dla dwóch osób). 5. Trening kompetencji rodzicielskich w roku 2014 a. Realizacja 24 godzin treningu kompetencji rodzicielskich (3 dni szkoleniowe) dla 16 uczestników projektu. Uczestnikami projektu będą osoby zamieszkujące na terenie gminy Mochowo, rekrutowane przez Zamawiającego, korzystające z pomocy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mochowie, w wieku aktywności zawodowej (18-64 lata), które są bezrobotne, nieaktywne zawodowo lub zatrudnionymi rolnikami, zagrożone wykluczeniem społecznym. b. Trening kompetencji rodzicielskich powinien obejmować warsztaty w zakresie relacji między małżonkami, elementów psychologii rozwojowej, wiedzy w zakresie rozwoju psychomotorycznego dziecka, problemów wychowania dzieci. Termin realizacji szkolenia w okresie: od 01 kwietnia do 30 czerwca 2014 roku, c. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić oraz ponieść następujące koszty związane z organizacją i realizacją szkolenia: - zapewnić salę szkoleniową na terenie gminy Mochowo z wyposażeniem w rzutnik multimedialny, laptop, ekran, papier do flipczartu, flipczart. Sala powinna mieścić minimalnie 16 osób, - zapewnić warunki pracy zgodnie z przepisami bhp w trakcie trwania szkolenia, - zapewnić uczestnikom szkolenia odpowiednie materiały szkoleniowe (tzn. materiały szkoleniowe związane z tematyką szkolenia, 16 kpl.+1 kpl.), które po zakończeniu szkolenia Projekt systemowy pt:: Okno na świat w Gminie Mochowo współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
9 przejdą w posiadanie absolwentów (16 kpl.) i Zamawiającego w celu dokumentacji prawidłowości realizacji usługi (1kpl.), - zapewnić jeden ciepły posiłek każdego dnia dla każdego uczestnika szkolenia oraz dodatkowo serwis kawowy z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, soki, suche ciastka) podczas szkoleń 2 razy dziennie, - oznakować pomieszczenia, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczać znaki: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo Projektu systemowego OPS oraz umieszczać informację o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, - wykonać szczegółowy program oraz harmonogram szkolenia, prezentacje multimedialne, certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, - zapewnić prelegentów/trenerów z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie, - wystawić uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu szkolenia zawierające informację o jego temacie oraz wymiarze godzin, - ubezpieczyć każdego z uczestników szkolenia, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniami oraz w drodze do i z miejsca szkolenia, których wykaz przesłany zostanie Wykonawcy najpóźniej dzień przed rozpoczęciem szkolenia, - przeprowadzić ewaluację szkolenia dokonać oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych zatwierdzonych przez Zamawiającego, - przedłożyć listy obecności uczestników na zajęciach w poszczególnych dniach szkolenia oraz listy poświadczające odbiór materiałów dydaktycznych, korzystanie z posiłków, kopie certyfikatów, a także inne dokumenty potwierdzające organizację i prowadzenie szkolenia w sposób należyty, w szczególności ankiety wypełnione przez uczestników szkolenia, dzienniki zajęć wraz z dokumentacją fotograficzną, - prowadzić dokumentację wykonanych usług zgodnie z zasadami dokumentowania działań wykonywanych w projektach finansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny, - dokonać wpisu o szkoleniu na stronie www. inwestycjawkadry.pl, - ponadto Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na zaświadczeniach o ukończeniu szkolenia poniższej informacji: Szkolenie w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego POKL, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej pn. Okno na świat w gminie Mochowo oraz ologowania zaświadczeń, list, materiałów dydaktycznych symbolami: logo UE z podpisem Unia Europejska, logo EFS, PO KL, - Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli realizacji zamówienia, a Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia oraz udziału w szkoleniach lub seminariach osobom wskazanym przez Zamawiającego do przeprowadzenia kontroli realizacji przedmiotu zamówienia. Koszty z tego tytułu Wykonawca musi uwzględnić w cenie złożonej oferty (maksymalnie dla dwóch osób). 6. Trening pracy w roku 2014 a. Realizacja 16 godzin treningu pracy (2 dni szkoleniowe) dla 16 uczestników projektu. Uczestnikami projektu będą osoby zamieszkujące na terenie gminy Mochowo, rekrutowane Projekt systemowy pt: Okno na świat w gminie Mochowo współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
10 przez Zamawiającego, korzystające z pomocy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mochowie, w wieku aktywności zawodowej (18-64 lata), które są bezrobotne, nieaktywne zawodowo lub zatrudnionymi rolnikami, zagrożone wykluczeniem społecznym. b. Trening pracy powinien obejmować warsztaty składające się z zagadnień w zakresie sporządzania dokumentów aplikacyjnych, rozmowy kwalifikacyjnej z pracodawcą, technik aktywnego poszukiwania pracy) c. Termin realizacji szkolenia w okresie: od 01 do 31 października 2014 roku, d. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić oraz ponieść następujące koszty związane z organizacją i realizacją szkolenia: - zapewnić salę szkoleniową na terenie gminy Mochowo z wyposażeniem w rzutnik multimedialny, laptop, ekran, papier do flipczartu, flipczart. Sala powinna mieścić minimalnie 16 osób, - zapewnić warunki pracy zgodnie z przepisami bhp w trakcie trwania szkolenia, - zapewnić uczestnikom szkolenia odpowiednie materiały szkoleniowe (tzn. materiały szkoleniowe związane z tematyką szkolenia, 16 kpl.+1 kpl.), które po zakończeniu szkolenia przejdą w posiadanie absolwentów (16 kpl.) i Zamawiającego w celu dokumentacji prawidłowości realizacji usługi (1kpl.), - zapewnić jeden ciepły posiłek każdego dnia dla każdego uczestnika szkolenia oraz dodatkowo serwis kawowy z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, soki, suche ciastka) podczas szkoleń 2 razy dziennie, - oznakować pomieszczenia, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczać znaki: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo Projektu systemowego OPS oraz umieszczać informację o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, - wykonać szczegółowy program oraz harmonogram szkolenia, prezentacje multimedialne, certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, - zapewnić prelegentów/trenerów z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie, - wystawić uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu szkolenia zawierające informację o jego temacie oraz wymiarze godzin, - ubezpieczyć każdego z uczestników szkolenia, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniami oraz w drodze do i z miejsca szkolenia, których wykaz przesłany zostanie Wykonawcy najpóźniej dzień przed rozpoczęciem szkolenia, - przeprowadzić ewaluację szkolenia dokonać oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych zatwierdzonych przez Zamawiającego, - przedłożyć listy obecności uczestników na zajęciach w poszczególnych dniach szkolenia oraz listy poświadczające odbiór materiałów dydaktycznych, korzystanie z posiłków, kopie certyfikatów, a także inne dokumenty potwierdzające organizację i prowadzenie szkolenia w sposób należyty, w szczególności ankiety wypełnione przez uczestników szkolenia, dzienniki zajęć wraz z dokumentacją fotograficzną, - prowadzić dokumentację wykonanych usług zgodnie z zasadami dokumentowania działań wykonywanych w projektach finansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny, - dokonać wpisu o szkoleniu na stronie www. inwestycjawkadry.pl, Projekt systemowy pt:: Okno na świat w Gminie Mochowo współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
11 - ponadto Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na zaświadczeniach o ukończeniu szkolenia poniższej informacji: Szkolenie w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego POKL, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej pn. Okno na świat w gminie Mochowo oraz ologowania zaświadczeń, list, materiałów dydaktycznych symbolami: logo UE z podpisem Unia Europejska, logo EFS, PO KL, - Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli realizacji zamówienia, a Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia oraz udziału w szkoleniach lub seminariach osobom wskazanym przez Zamawiającego do przeprowadzenia kontroli realizacji przedmiotu zamówienia. Koszty z tego tytułu Wykonawca musi uwzględnić w cenie złożonej oferty (maksymalnie dla dwóch osób). Rozdział 4. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30 września 2014 r. Rozdział 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b. posiadania wiedzy i doświadczenia, c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Zamawiający ustanawia następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania uprawnień: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są wpisani do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy, właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy posiadający wpis do rejestru agencji zatrudnienia prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia powyższe wymaganie musi spełniać ten z wykonawców, który odpowiedzialny będzie za wykonanie zakresu prac, które wymagają wpisu do ww. rejestrów. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której powyższe wymaganie spełnia wyłącznie podwykonawca Wykonawcy. 3. Zamawiający ustanawia następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu dotyczące wiedzy i doświadczenia Wykonawcy: Zamawiający uzna, że warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia został spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie, na zlecenie zewnętrznych w stosunku do Wykonawcy podmiotów, po jednej (1) usłudze szkoleniowej w każdym z wymienionych poniżej sześciu (6) zakresów: a. rozwój kompetencji społecznych, Projekt systemowy pt: Okno na świat w gminie Mochowo współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
12 b. rozwój kompetencji życiowych, c. rozwój kompetencji rodzicielskich lub praca z rodziną, d. realizacja kursu zawodowego kucharza lub kursu zawodowego sprzedawcy z obsługą kasy fiskalnej lub kursu zawodowego w zakresie wizażu i stylizacji lub kursu zawodowego bukieciarstwa; e. realizacja treningów pracy lub zajęć z trenerem pracy, f. realizacja indywidualnych spotkań rozwojowych. Łącznie Wykonawca wykaże się realizacją 6 różnych usług (6 ww. różnych zakresów tematycznych), przy czym usługi te (zakresy tematyczne) mogły być realizowane w ramach wielu umów lub w ramach jednej umowy. Każda z usług szkoleniowych ma być zrealizowana w wymiarze co najmniej 1 dnia szkoleniowego (gdzie dzień szkoleniowy wynosił co najmniej 5 h dydaktycznych) i każda ma być zrealizowana dla co najmniej 1 osoby. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunki dotyczące doświadczenia określone powyżej. 4. Zamawiający nie ustanawia szczegółowych warunków udziału w postępowaniu dotyczących potencjału kadrowego Wykonawcy. 5. Zamawiający ustanawia następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu dotyczące potencjału finansowego Wykonawcy: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż ,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). Jeżeli kwota środków finansowych / zdolności kredytowej ustalona jest w walucie innej niż PLN Zamawiający dokona przeliczenia kwoty w innej walucie na PLN wg średniego kursu NBP waluty z dnia wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek dotyczący potencjału finansowego, określony powyżej. 6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia powyższe wymaganie musi spełniać każdy z nich. 7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale 6.8. SIWZ. Jeżeli wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia Wykonawca polega na doświadczeniu innych podmiotów, podmioty te muszą uczestniczyć w realizacji odpowiedniej części zamówienia. 8. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego podanych w SIWZ) dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki. Projekt systemowy pt:: Okno na świat w Gminie Mochowo współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
13 Rozdział 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 5 SIWZ Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Oświadczenie o posiadaniu aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez właściwy dla siedziby Wykonawcy Wojewódzki Urząd Pracy oraz oświadczenie o posiadaniu wpisu do rejestru placówek prowadzących agencję zatrudnienia, którego wzór stanowi Załącznik Nr 8 (A, B) do SIWZ. 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 4 ustawy, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ. 4. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ. 5. Wykaz szkoleń wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, liczby dni i godzin szkoleniowych, liczby uczestników i odbiorców (Zamawiających), sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do SIWZ, wraz z załączeniem dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz powinien obejmować usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku doświadczenia określonego w Rozdziale 5.3. SIWZ i musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy Wykonawca spełnia warunki określone w tym punkcie. Dowodami, o których mowa powyżej mogą być: a) poświadczenie podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt a) przy czym obiektywne przyczyny, o których mowa powyżej należy opisać w ofercie. W przypadku gdy usługi były wykonywane na rzecz Zamawiającego prowadzącego niniejsze Postępowanie Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. 6. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy (min PLN), wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacji o tym, że nie należy do tej samej grupy kapitałowej sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ (dokument należy złożyć w oryginale). 8. Pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia jeżeli Wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. Dokument ten należy złożyć w formie oryginału. Projekt systemowy pt: Okno na świat w gminie Mochowo współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
14 W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca taki zamiast dokumentu, o których mowa w Rozdziale 6.1. SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Postanowienie z Rozdziału 6.1 SIWZ dotyczące terminu aktualności dokumentu stosuje się odpowiednio. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienie z Rozdziału 6.1 SIWZ dotyczące terminu aktualności dokumentu stosuje się odpowiednio. Dokumenty, o których mowa powyżej, należy przedłożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków na podstawie wymaganych dokumentów i oświadczeń w oparciu o zasadę spełnia - nie spełnia. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Rozdział 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawców występujących wspólnie (konsorcja/ spółki cywilne) obowiązują ich następujące zasady: a. Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie) oraz dokumenty, wymienione w Rozdziale 6. SIWZ, przy czym: b. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie składa: - dokument, o którym mowa w Rozdziale 6.1. SIWZ, - oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w Rozdziale 6.4. SIWZ, - Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacji o tym, że nie należy do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w Rozdziale 6.7. SIWZ, c. Wykonawcy występujący wspólnie składają łącznie: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale 6.3. SIWZ, - wykaz, o którym mowa w Rozdziale 6.5. SIWZ, Projekt systemowy pt:: Okno na świat w Gminie Mochowo współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
15 d. Jeden z Wykonawców występujących wspólnie (który wykazuje spełnienie danego warunku) składa: - dokument, o którym mowa w Rozdziale 6.6. SIWZ (w przypadku, gdy warunek jest spełniony łącznie przez więcej Wykonawców występujących wspólnie, wszyscy ci Wykonawcy składają odpowiednie dokumenty) - oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 6.2 SIWZ. Oferta oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu muszą być podpisane zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale 11. SIWZ. Rozdział 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą pisemnie w formie faksu lub drogą elektroniczną, zgodnie z zasadami określonymi w art. 27 ustawy. 2. Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy. 3. Wykonawca, który uzna za niezbędne uzyskanie wyjaśnień dotyczących treści SIWZ, powinien wystąpić z zapytaniem do zamawiającego w sposób wskazany w ust. 1 niniejszego rozdziału. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz na stronie internetowej Zamawiającego. 4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego jest Alina Majerska. 5. Wykonawca może zwrócić się (pisemnie, faksem lub em) do Zamawiającego o przekazanie SIWZ. We wniosku należy podać: nazwę i adres wykonawcy, numer telefonu, faksu, , imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących niniejszego postępowania, SIWZ można także odebrać w siedzibie Zamawiającego, w godzinach urzędowania lub otrzymać drogą elektroniczną po zgłoszeniu zapotrzebowania. Rozdział 9. Wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. Rozdział 10. Termin związania ofertą złożoną w przedmiotowym postępowaniu wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział 11. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Ofertę należy sporządzić czytelnie, w języku polskim, w oparciu o formularze stanowiące załączniki do SIWZ. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 5. Wszystkie formularze oraz załączniki do oferty muszą zawierać podpis osób uprawnionych do występowania w imieniu wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 6. Oferta nie może zawierać zmian ani uzupełnień z wyjątkiem tych, które wynikają z instrukcji wydanych przez Zamawiającego, lub które są konieczne do korekty błędów popełnionych Projekt systemowy pt: Okno na świat w gminie Mochowo współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
16 przez Wykonawcę. W tym przypadku dokonane korekty muszą być parafowane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. 7. Oferta musi zawierać wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty. 8. Dokumenty, których żąda Zamawiający, muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów trzecich kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości. 11. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.). 12. Zaleca się ponumerowanie stron i ich spięcie w sposób uniemożliwiający zdekompletowanie. 13. Wzory załączników należy wypełnić ściśle według wskazówek określonych w SIWZ. W przypadku złożenia przez Wykonawcę własnych formularzy ich merytoryczna zawartość musi być tożsama z treścią formularzy niniejszej SIWZ. 14. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 15. Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z załącznikami w wewnętrznej (z adresem zwrotnym) i zewnętrznej zamkniętej kopercie z napisem: Nadawca: Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć). Adresat: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mochowie OFERTA NA Przeprowadzenie i organizacja szkoleń w projekcie OKNO NA ŚWIAT W GMINIE MOCHOWO NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT r. godz. 9: Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 17. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 18. Oferta musi zawierać: a. Formularz oferty sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1do SIWZ, zawierający m.in.: - Cenę brutto za wykonanie poszczególnych zadań (szkoleń) oraz cenę łączną za wykonanie zamówienia, w sposób i na warunkach opisanych w niniejszej SIWZ wraz z Załącznikami, Informację o akceptacji Projektu Umowy, stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ. Projekt systemowy pt:: Okno na świat w Gminie Mochowo współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
17 - Do oferty należy dołączyć wszystkie oświadczenia i dokumenty, wymienione w Rozdziale 6 SIWZ oraz Rozdziale 14 SIWZ. b. Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 6.2., 6.3., 6.4. SIWZ oraz wykazy, o którym mowa w Rozdziale 6.5. i SIWZ powinny być sporządzone zgodnie z przedstawionymi przez Zamawiającego wzorami załącznikami do SIWZ, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje. c. Dokumenty, o których mowa w Rozdziale 6.2., 6.3., 6.4., 6.5., 6.7., 6.8 SIWZ należy złożyć w formie oryginału. d. Dokumenty, o którym mowa w Rozdziale 6.1., 6.6. SIWZ, należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Rozdział 12. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć Zamawiającemu: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mochowie, Mochowo, Mochowo 20 pok. Nr 6 w terminie do dnia r. do godz. 08: Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mochowie, Mochowo, Mochowo 20, pok. 6 dnia r. o godz. 9: Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Otwierając oferty Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty a także informacje dotyczące cen. 6. Informacje, o których mowa w pkt 4 i 5 przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 7. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. Rozdział 13. Opis sposobu obliczenia ceny i warunki płatności 1. Wykonawca określi cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). Zamawiający wymaga podania ceny za wykonanie poszczególnych szkoleń oraz ceny łącznej. 2. Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia. 3. Walutą ceny jest złoty polski. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 5. W przypadku rozbieżności Zamawiający poprawia omyłki w sposób określony w art. 87 ust. 2 ustawy. 6. Należność płatna będzie po zakończeniu realizacji każdego ze szkoleń i zaakceptowaniu przez Zamawiającego Informacji po wykonaniu usługi szkoleniowej oraz dokumentacji dotyczącej tego szkolenia, przelewem na konto Wykonawcy, w ciągu 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. Szczegółowe zasady wypłaty wynagrodzenia zostały przedstawione we wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ. Projekt systemowy pt: Okno na świat w gminie Mochowo współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
18 Rozdział 14. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. 2. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany według następujących kryteriów: Lp. Kryterium Liczba punktów (waga) 1. Kryterium 1 Cena Kryterium 2 Doświadczenie Wykonawcy 75 SUMA W kryterium Cena najwyższą liczbę punktów (25) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie z wzorem: Cena oferty najniższej Liczba punktów oferty = x 25 Cena oferty ocenianej 2.2 W kryterium 2 Doświadczenie Wykonawcy oferta zostanie oceniona w skali punktowej do 75 pkt na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w wykazie sporządzonym według wzoru będącego Załącznikiem nr 7 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług (do powyższego wykazu należy załączyć dokumenty, że wskazane w nim zamówienia zostały wykonane należycie, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). Najwyższą liczbę punktów (75) otrzyma oferta Wykonawcy, który wykaże, że na zlecenie zewnętrznych w stosunku do Wykonawcy podmiotów przeszkolił należycie w ramach szkoleń tj. zajęć/ warsztatów grupowych (dla co najmniej 10 osób równocześnie każde) zrealizowanych dla osób i/lub rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym z zakresu rozwoju osobistego i zawodowego i/lub pracy z rodziną zagrożoną wykluczeniem społecznym lub rodziną wieloproblemową, największą liczbę osób, a każda następna oferta odpowiednio mniej punktów, zgodnie z wzorem: liczba przeszkolonych osób z oferty ocenianej Liczba punktów oferty = x 75 największa liczba przeszkolonych osób z wszystkich ofert Wymagany minimalny wymiar usługi to co najmniej 1 dzień szkoleniowy gdzie dzień szkoleniowy wynosił co najmniej 5 godzin dydaktycznych dla co najmniej 10 osób. W toku oceny ofert w ramach niniejszego kryterium Zamawiający nie uwzględnia usług realizowanych w ramach projektów własnych Wykonawcy. 3 Dokumenty sporządzone przez wykonawcę w oparciu o Załącznik nr 7 do SIWZ nie są dokumentami, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, a tym samym nie podlegają przepisom art. 26 ust. 3 ustawy i w razie ich nie złożenia Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do złożenia tego dokumentu (w sytuacji nie złożenia danego dokumentu oferta Wykonawcy w ramach danego kryterium oceny otrzyma zero punktów). 4 Zamawiający dokonując oceny ofert w oparciu o kryterium 2 będzie brał pod uwagę wyłącznie informacje podane przez Wykonawcę w wykazie przez niego sporządzonym zgodnie z wzorem Załącznika nr 7 do SIWZ (wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie). Projekt systemowy pt:: Okno na świat w Gminie Mochowo współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
19 W wykazie tym nie należy przedstawiać usług szkoleniowych zrealizowanych przez podmioty trzecie (Zamawiający nie uwzględni tych usług w ocenie oferty). 5 W każdym z kryteriów ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6 Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach danej oferty zostaną do siebie dodane. 7 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. Rozdział 15. Formalności związane z zawarciem umowy po wyborze oferty 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy:, a. który nie podlega wykluczeniu z postępowania, b. którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w ustawie i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c. którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria oceny ofert. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne oraz o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt. 2 niniejszego rozdziału, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 5. Zawiadomienie Wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy. 6. Umowa będzie zawarta przez Zamawiającego i wybranego Wykonawcę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 7. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 8 jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożona zostanie tylko jedna oferta. 8. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia w sytuacjach określonych w art. 93 ustawy. 9. Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej nie zostaną mu przyznane. Rozdział 16. Zamawiający nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę, zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział 17. Umowa 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ. Projekt systemowy pt: Okno na świat w gminie Mochowo współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
20 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie: a. Zaistnienia nowych okoliczności, niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, uzasadniających zmiany terminów realizacji szkoleń, b. Zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy, (za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia), c. Zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej. Rozdział 18. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przepisów wykonawczych jak też postanowień niniejszej SIWZ przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. Rozdział 19. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia: Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych. Ceny jednostkowe i cena całkowita w ofercie muszą być przedstawione przez Wykonawcę w złotych polskich [PLN]. Rozdział 20. Podwykonawstwo Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom. Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby podwykonawcy na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, jest zobowiązany w Formularzu oferty podać nazwę (firmę ) takiego podwykonawcy. Rozdział 21. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wykonawcy usług, zamówień uzupełniających do wartości 50% zamówienia podstawowego. Rozdział 22. Załączniki do SIWZ Załącznik Nr 1 Formularz oferty, Załącznik Nr 2 Wzór umowy, Załącznik Nr 3 Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu art. 22 ust 1 pkt 1-4 PZP, Załącznik Nr 4 Wzór oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu art. 24 ust. 1 PZP, Załącznik Nr 5 Wzór wykazu zrealizowanych przez Wykonawcę usług, Załącznik Nr 6 Wzór oświadczenia Wykonawcy dotyczącego grupy kapitałowej, Załącznik Nr 7 Wzór wykazu do oceny ofert w kryterium nr 2 Doświadczenie wykonawcy Załącznik Nr 8 (A i B) Wzór oświadczenia o posiadaniu aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez właściwy dla siedziby Wykonawcy Wojewódzki Urząd Pracy (A) oraz wzór oświadczenia o posiadaniu wpisu do rejestru placówek prowadzących agencję zatrudnienia (B). Projekt systemowy pt:: Okno na świat w Gminie Mochowo współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego