Source: http://pellegriniverona.it/privacy.html
Timestamp: 2019-02-20 06:25:25+00:00
Document Index: 74599373

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 36', 'art. 148', 'art. 4', 'art. 90', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6']

Privacy - Associazione - I PELLEGRINI - Verona
con la presente scheda l’ Associazione ‘ I PELLEGRINI ’ rende l’informativa circa il trattamento dei dati personali acquisiti, anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, a Lei relativi, necessari all’espletamento delle prestazioni amministrative, contabili, gestionali e contrattuali connesse o derivanti dal tesseramento presso la nostra Associazione.
La presente informativa è resa ai sensi di quanto previsto dagli artt. 13-14 del REG. UE 2016/679 (cd. GDPR), nonché dal D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
Il Titolare del trattamento dei dati (di seguito anche “Titolare”) è l’associazione ‘ I PELLEGRINI’ con sede legale in via fratelli Alessandri 15, cap. 37124 Parona (VR), C.F. 93147880236, Tel. 3484426124, mail pellegriniverona@pellegriniverona.it .
Ai sensi degli artt. 6 e 7 GDPR si precisa che il trattamento dei dati personali è necessario in funzione del tesseramento dell’interessato, dell’inserimento nell’elenco dei soci e dei relativi adempimenti contrattuali e precontrattuali, nonché in relazione all’esecuzione degli adempimenti amministrativi, contabili e gestionali inerenti e/o connessi all’iscrizione da Lei richiesta e agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e da normative nazionali e/o comunitarie.
L’Associazione può trattare i dati personali del tesserato relativi ad immagini, audio e/o video per la realizzazione di album ricordo o filmati ricordo dei partecipanti agli eventi, per le attività interne all’Associazione, per la presentazione delle attività in eventi di tipo promozionale, opuscoli di presentazione, cartelloni ad uso interno, articoli di cronaca di giornali e quotidiani locali relativi ad eventi di cui l’Associazione è stata parte attiva, pubblicazioni sul sito web, nonché sui profili social dell’Associazione.
L’attività di comunicazione e diffusione delle predette immagini, degli audio e/o dei video è esclusivamente finalizzata all’invio degli album e filmati ricordo agli associati, alla informazione dei potenziali iscritti alle attività che vengono svolte e all’informazione su eventi attraverso il sito web e i profili social dell’Associazione, oppure attraverso gli organi di stampa ed i media televisivi.
Non è consentito l’uso delle immagini, degli audio e dei video in contesti che pregiudichino la dignità ed il decoro personale e comunque per uso e/o fini diversi da quelli indicati.
3.1. Per quel che concerne il trattamento dei dati personali:
- posto che il trattamento è necessario per il tesseramento e per gli adempimenti contrattuali consecutivi o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta degli interessati, la base giuridica del trattamento è quella prevista all’art. 6 co. 1 lett. B) GDPR e dunque l’esecuzione del contratto;
- per quanto riguarda l’adempimento degli obblighi legali inerenti o derivanti dal tesseramento e dai relativi adempimenti, tra cui l’art. 36 c.c., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R., l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002, nonché le norme dell’ Ente Nazionale con Finalità Assistenziali (CTG) relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione, la base giuridica è l’art. 6, co. 1 lett C) GDPR, ovvero l’adempimento degli obblighi legali cui è soggetto il Titolare;
- per la specifica finalità di comunicazione dei dati a terzi la base giuridica è il consenso ex art. 6 co. 1 lett. A) GDPR.
3.2. Per quel che concerne il trattamento delle immagini, degli audio e/o dei video:
- con riferimento all’attività di pubblicazione e/o diffusione di immagini, audio e/o video mediante i canali indicati al punto 2 della presente informativa, nonché per l’attività di conservazione delle predette immagini, audio e/o video negli archivi informatici dell’Associazione per il tempo specificamente
individuato per il raggiungimento delle finalità di cui al punto 2, la base giuridica è il consenso ex art. 6, co. 1, lett. A) GDPR;
Il trattamento avverrà con strumenti elettronici, informatici o automatizzati, nonché cartacei. In particolare, il trattamento sarà effettuato su schede manuali, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e dagli incaricati dell’amministrazione, ovvero in modalità informatizzata, su un PC adeguatamente attrezzato contro i rischi informatici (credenziali e password di accesso, firewall, antivirus, backup periodico dei dati).
Il trattamento è svolto dal Titolare e dai dipendenti e/o collaboratori del Titolare in qualità di incaricati del trattamento, nonché dai Responsabili del trattamento specificamente individuati per iscritto, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendone la riservatezza.
Le immagini, le registrazioni vocali e i filmati saranno adeguatamente conservati presso i locali dell’Associazione. Le immagini che vengono utilizzate sono pertinenti rispetto al contenuto della pubblicazione. Alle immagini, agli audio e ai video non sarà abbinata alcuna informazione di carattere personale.
Il Titolare non è responsabile per l’utilizzo che terzi potranno fare delle immagini pubblicate.
b) dell’ Ente Nazionale con Finalità Assistenziali (CTG) cui il Titolare è affiliato;
c) gli istituti bancari che eroghino prestazioni funzionali alle finalità di cui al punto 2;
d) la società assicurativa con la quale il Titolare stipula la copertura assicurativa per i tesserati;
e) i consulenti, i professionisti esterni e le società che eroghino prestazioni funzionali, derivanti o connesse alle finalità di cui al punto 2, individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte con riferimento al trattamento dei dati personali;
f) soggetti che tipicamente gestiscono i canali di diffusione delle immagini (agenzie web per la pubblicazione online o agenzie di comunicazione per la creazione di riviste, opuscoli e volantini);
g) potenziali tesserati o interessati alle attività dell’Associazione;
h) professionisti che realizzano le riprese video e fotografiche;
i) giornali o quotidiani locali relativi ad eventi di cui l’Associazione è stata parte attiva;
j) in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati per i quali la comunicazione sia necessaria per il corretto e completo adempimento delle finalità indicate nel punto 2.
I suoi dati potranno essere comunicati ai soggetti indicati al punto 5 per le finalità di cui al punto 2 ed, in generale, per gli adempimenti connessi all’espletamento dell’attività dell’Associazione.
Salvo sua specifica richiesta scritta, o preciso ordine dell’Autorità Garante/obbligo normativo, i dati personali da Lei conferiti non sono soggetti a diffusione.
I dati da Lei forniti verranno conservati durante tutto il periodo di iscrizione del tesserato presso l’Associazione e, successivamente, per un periodo di dieci anni successivi alla cessazione dello stesso al fine di adempiere agli obblighi di natura fiscale e contabile, nonché per la tutela giudiziale nel caso di controversie scaturenti dall’iscrizione stessa.
In particolare, i dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile per una corretta tenuta dell’ elenco dei soci e/o per procedere alle formalità richieste dall’ Ente Nazionale con Finalità Assistenziali (CTG) cui il Titolare è affiliato: tale termine è determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti degli Enti di Promozione Culturale. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
Per quanto riguarda i trattamenti basati sul consenso, i dati verranno conservati fino a revoca del consenso medesimo.
Le immagini, gli audio ed i video saranno conservati durante tutto l’anno di tesseramento del socio e, successivamente, per ulteriori 2 anni. In qualsiasi momento sarà possibile richiedere la rimozione dal sito web di dati e fotografie inviando una mail al Titolare.
La normativa conferisce all’Interessato l’esercizio di specifici diritti elencati agli artt. da 15 a 22 del GDPR, tra cui quello di ottenere dal Titolare la conferma, o meno, dell’esistenza di propri dati personali (ovvero l’accesso), la loro messa a disposizione in forma intelligibile, nonché la rettifica, o la cancellazione degli stessi, o di limitarne in tutto o in parte il trattamento o opporsi per motivi legittimi al medesimo e/o revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento (fermo restando le conseguenze indicate nei punti che precedono), o di chiedere la portabilità dei propri dati per quanto riguarda i dati oggetto di specifico consenso, o ancora l’aggiornamento.
L’Interessato ha altresì il diritto di chiedere la trasformazione in forma anonima, la limitazione o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; può altresì proporre reclamo per quanto concerne il trattamento non autorizzato dei dati conferiti al Garante per la Protezione dei Dati Personali con le modalità pubblicate sul sito di detta autorità
(v. http://www.garanteprivacy.it/ ).
Le richieste relative all’esercizio dei predetti diritti possono essere indirizzate al Titolare del trattamento, ai recapiti sopra indicati, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali reperibile al Sito internet:
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 .
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare al Titolare via mail o mediante lettera raccomandata a/r indirizzata alla struttura sopra citata.
Il conferimento di dati personali non è obbligatorio, tuttavia è un requisito necessario per l’iscrizione e per l’esatta esecuzione degli obblighi contrattuali e precontrattuali da questa derivanti. Il Titolare precisa che le verranno chiesti soltanto i dati strettamente necessari per la conclusione del contratto e per l’esecuzione delle obbligazioni o degli obblighi di legge da esso derivanti.
Il conferimento dei dati personali relativi a immagini, audio e/o video non è obbligatorio.