Source: https://nu3.co/politicas-de-privacidad/
Timestamp: 2019-10-16 04:48:57
Document Index: 342157326

Matched Legal Cases: ['artículo 13', 'e contrario', 'artículo 10', 'artículo 15', 'artículo 15', 'artículo 16']

Políticas de Privacidad » nu3
POLITICAS DE PRIVACIDAD, TRATAMIENTO Y PROTECCION DE DATOS PERSONALES DE LA FUNDACIÓN NU3
LA FUNDACIÓN NU3, entidad sin animo de lucro identificada con Nit. 900.067.105-8, en adelante NU3, es Responsable del tratamiento de Datos Personales y en cumplimiento a lo establecido en el artículo 13 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013, adoptó y hace público a todos los interesados el presente documento que contiene los elementos esenciales, sencillos y seguros para el cumplimiento de la legislación colombiana correspondiente a la Protección de Datos Personales.
Así mismo, el presente documento servirá como referencia para todas aquellas personas naturales o jurídicas que sostengan algún tipo de relación con NU3, contribuyendo al correcto conocimiento y garantía del derecho fundamental a la Protección de Datos Personales.
1.1 Beneficiario: es la persona natural que, ya sea de manera directa o a través de sus representantes, recibe alguno de los beneficios originados en los distintos planes de ayudas o de intervención realizados por Nu3.
1.2 Cliente: se trata de la persona o entidad pública o privada que contrata a NU3 para la prestación de alguno de los servicios relacionados con su objeto.
1.3 Empleado: persona natural que ha participado en un proceso de selección directamente realizado al interior de NU3, y que prestará sus servicios a NU3.
1.4 Encargado del tratamiento: es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable.
1.4 Fundador: persona natural o jurídica que aparezca expresamente como fundador de NU3 de acuerdo con las normas que rigen a las entidades sin animo de lucro en Colombia.
1.5 Padrino: persona natural o jurídica que voluntariamente ha decidido participar en calidad de patrocinador de uno o más beneficiarios.
1.6 Patrocinadores: son las personas naturales o jurídicas que a través de sus aportes, ya sean en dinero o en especie, apoyan la organización y desarrollo de los distintos eventos realizados por NU3.
1.7 Proveedor: tercero contratista que suministra, vende o presta servicios y/o bienes a Fundador: persona natural o jurídica que aparezca expresamente como fundador de NU3 de acuerdo con las normas que rigen a las entidades sin animo de lucro en Colombia.
1.8 Responsable del tratamiento: es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decide sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
1.9 Transferencia: operación realizada por el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, cuando envía el o los datos personales a un receptor, que a su vez tendrá la calidad de Encargado del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
1.10 Usuario: Persona natural o jurídica que voluntariamente participa en alguno de los eventos, congresos, simposios, reuniones, encuestas, maratones, caminatas, encuentros, o en cualquier otra actividad organizada y/o desarrollada por NU3 en desarrollo de su objeto.
De igual forma se aplicarán estas políticas, a cualquier base de datos personales que se encuentre en custodia de NU3, en calidad de responsable y/o como encargado del tratamiento, en los casos en que por mandato contractual o legal le sean transmitidas.
Nuestros apreciados usuarios, beneficiarios, padrinos y patrocinadores.
Contratistas y personas naturales o jurídicas que presten sus servicios a
NU3, bajo cualquier tipo de modalidad contractual, en virtud de la cual se efectúe cualquier tratamiento de datos de carácter personal.
Personas públicas y privadas que contraten los servicios de NU3 relacionados con su objeto social.
4. ROLES Y RESPONSABILIDADES GENERALES AL INTERIOR DE LA ORGANIZACIÓN.
NU3 cuenta con una estructura administrativa y operativa al interior de la Organización, encargada de la gestión y protección de datos personales. La administración, control y seguimiento del proceso se encuentran a cargo de la Subdirección Administrativa de la Fundación.
5. TRATAMIENTO AL QUE SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES Y FINALIDADES.
Los datos personales de Usuarios, Padrinos, Patrocinadores, Empleados, Clientes, Proveedores, Fundadores y terceros, que se recauden o que se encuentren registrados en las bases de datos de NU3, serán tratados conforme a los principios rectores para el Tratamiento de Datos Personales y disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y serán aplicables de igual forma a las bases de datos transmitidas o transferidas a NU3 por terceros, para las finalidades necesarias para la erradicación de la desnutrición y el apoyo del desarrollo integral de toda la familia, así como para todas aquellas actividades expresadas en el objeto señalado en el Estatuto de NU3.
NU3 únicamente recolectará los datos personales del Titular, que sean pertinentes y adecuados para la finalidad requerida y no recaudará datos personales sin autorización previa, expresa e informada del Titular, a excepción de los casos previstos en la ley en los que no es necesaria la obtención de dicha autorización. Además, NU3 se abstendrá de utilizar medios engañosos y fraudulentos para obtener dicha autorización y en general para tratar cualquier tipo de dato.
Para las finalidades descritas, NU3 podrá: Recaudar, almacenar, usar, procesar, compartir, transferir, transmitir y custodiar los datos personales de los Titulares, como Responsable, encargándose directamente del tratamiento de los mismos o encargándolo a un tercero que tenga vinculo comercial con NU3, sea que opere o no en otro país para la prestación de cualquier servicio que pueda ser suministrado conforme a las finalidades y las que sean autorizadas por los Titulares.
5.1 DATOS PERSONALES RELACIONADOS CON LA GESTIÓN DEL RECURSO HUMANO.
5.1.1. Tratamiento de datos antes, durante y después de la relación contractual.
Los datos personales de los empleados de NU3 serán tratados en tres momentos a saber: antes, durante y después de la relación laboral y/o de servicios.
5.1.1.1. Tratamiento antes de la relación contractual
5.1.1.2. Tratamiento de datos durante la relación contractual.
NU3 almacenará los datos personales e información personal obtenida del proceso de selección de los empleados en una carpeta identificada con el nombre de cada uno de estos. El tratamiento y acceso a esta información, en formato físico o digital, será autorizado por las directivas de la empresa, acorde con sus procedimientos, con la finalidad de administrar la relación contractual entre NU3 y el empleado.
5.1.1.3. Tratamiento de datos una vez terminada la relación contractual.
Terminada la relación laboral, cualquiera que fuere la causa, se procederá a almacenar los datos personales obtenidos del proceso de selección y documentación generada en el desarrollo de la relación laboral, por el término que sea necesario para el cumplimiento de cualquier mandato legal y por aquel que hubiere autorizado en el titular, siempre que no fuere contrario a la Ley.
5.2. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE FUNDADORES.
Los datos e información personal de las personas naturales o jurídicas que tengan la condición de Fundador de NU3, se considerará información reservada.
En consecuencia, el acceso a dicha información personal se efectuará conforme las disposiciones que regulan la materia.
NU3, solo usará los datos personales de sus Fundadores para las finalidades derivadas de la relación estatutaria existente.
5.3. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE PROVEEDORES.
NU3, solo recaudará de sus proveedores los datos que sean necesarios, pertinentes y no excesivos para la finalidad de selección, evaluación y ejecución del contrato a que haya lugar. Cuando se le exija a NU3, por su naturaleza jurídica, la divulgación de datos del proveedor como consecuencia de un proceso de selección, esta se efectuará con los cuidados requeridos en orden al cumplimiento esta norma y que se prevenga a terceros sobre la finalidad de la información que se divulga.
Cuando NU3, entregue datos de sus empleados a sus proveedores, estos deberán protegerlos, conforme con lo dispuesto en este lineamiento. Para el efecto se incluirá la previsión de auditoría respectiva en el contrato o documento que legitima la entrega de los datos personales. NU3, verificará que los datos solicitados sean necesarios, pertinentes y no excesivos respecto de la finalidad que fundamente la solicitud de acceso a los mismos.
5.4. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE LA COMUNIDAD EN GENERAL.
La recaudación de datos de personas naturales que NU3, trate en desarrollo de acciones relacionadas con la comunidad, se sujetará a lo dispuesto en este documento. Para el efecto, previamente se informará y obtendrá la autorización de los titulares de los datos en los documentos e instrumentos que utilice con dicho propósito y relacionados con sus actividades.
En cada uno de los casos antes descritos, las áreas de la Fundación que desarrollen los procesos en los cuales se involucren datos de carácter personal, deberán considerar en sus estrategias de acción la formulación de reglas y procedimientos que permitan cumplir y hacer efectivas las disposiciones aquí adoptadas, además de prevenir posibles sanciones legales.
5.5. TIPO DE INFORMACIÓN Y CÓMO ES RECAUDADA
Beneficiarios de los programas ofrecidos por NU3:
Los beneficiarios, o sus representantes legales en caso de tratarse me menores de edad, deberán diligenciar un formulario de autorización de tratamiento de datos personales al momento de realizar el proceso de registro en el respectivo programa y/o al momento de recibir la valoración nutricional por parte de alguno de los miembros representantes de NU3. Los beneficiarios entregan información de tipo personal y se recauda información de datos privados o sensibles tales como datos relativos a la salud, historias clínicas, fotografías, voz, datos biométricos, entre otros, a través de valoraciones nutricionales, visitas domiciliarias, entre otros.
La información que se requerirá de los beneficiarios podrá ser entregada directamente por el beneficiario o podrá ser recolectada por los miembros representantes de NU3. La información que se requerirá en todo caso será como mínimo la siguiente:
Nombres y apellidos de su padre y/o madre
Nombre del responsable del menor
Edad, género y número de identificación del menor
Datos relacionados con la nutrición del menor, tales como peso y talla.
Estado de su vacunación.
Antecedentes medicos personales y familiares tales como alergias, diabetes, hipertensión, entre otros.
En el momento en que el benficiario se vincula a nuestra comunidad, nos otorga su consentimiento y nos concede la facultad para efectuar un tratamiento a sus datos personales, en los términos aceptados, garantizando que la información no tendrá usos distintos a los previamente acordados.
Padrinos y patrocinadores:
Al momento de vincularse a NU3 en calidad de Padrino o Patrocinador, los usuarios entregan información de tipo personal y se recauda información de datos privados, la cual es como mínimo la siguiente:
Al momento de contratar con NU3, los proveedores entregan información de tipo personal la cual tiene como finalidad el desarrollo de las relaciones contractuales con los mismos. Entre otras, las siguientes:
5.6. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
5.6.1. NU3 tratará los datos personales del Titular – Proveedores, Usuarios, Beneficiarios, Patrocinadores, Padrinos y terceros -con las siguientes finalidades:
Para el desarrollo de actividades establecidas en el objeto de la Fundación NU3, relacionadas con la erradicación de la desnutrición y el apoyo del desarrollo integral de toda la familia.
Desarrollo de Estadísticas y estudios detallados desarrollados a partir de los datos de los beneficiarios.
Para el desarrollo y prestación de los servicios contratados por los Clientes. Así como el proceso de evaluación y posterior calificación de la calidad del servicio prestado.
Para perfeccionar o concretar el pago de un producto o servicio adquirido por el Usuario o Cliete.
Emisión de respuestas a las consultas, peticiones, quejas y reclamos.
Realización de estudios con fines estadísticos, medición del nivel de satisfacción de clientes, beneficiarios, proveesores y de conocimiento del mismo.
Para el normal desarrollo de las relación contractuales sostenidas con NU3 y el cumplimiento de las obligaciones adquiridas en virtud de dicha relación.
La representación judicial de la fundación.
El cumplimiento de obligaciones legales por parte de NU3 entre ellas y sin limitarse a éstas: la interposición de denuncias en calidad de víctima; la reversión de transacciones en virtud de las normas de Protección al Consumidor; la celebración de contratos de transacción para precaver litigios, entre otros.
Respecto a los usuarios que voluntariamente se inscriben para la participación en eventos organizados por NU3, como lo son el evento deportivo KNU3, así como cualquier otro evento, congreso, simposio, NU3 tratará sus datos personales con finalidades comerciales, tales el envío de correos electrónicos y mensajes de texto sobre información y publicidad de de dichos eventos, así como también para hacer contacto telefónico; entregar correspondencia; publicidad; todo lo relacionado con la oferta de eventos organizados por NU3.
5.6.2. NU3 tratará los datos personales del Titular – Candidatos a Empleados y Empleados – con las siguientes finalidades, que incluyen, pero no se limitan a:
El desarrollo de las funciones propias de NU3, en su condición de empleador, para fines administrativos y todo lo relacionado con el contrato de trabajo;
5.7. TRANSFERENCIA DE DATOS A TERCEROS PAÍSES
Dicha transferencia de los datos personales se realizará únicamente a terceros con quien NU3, tenga vínculo contractual, comercial y/o legal.
NU3 no recaudará, usará o tratará datos sensibles salvo que el Titular de los mismos emita una autorización expresa para dicho tratamiento o en los casos autorizados por la Ley.
Los Titulares de los Datos Personales registrados en las Bases de Datos de NU3, tienen los siguientes derechos, contenidos en la Ley 1581 de 2012 y sus Decretos Reglamentarios:
b) Solicitar prueba de la Autorización otorgada a NU3 salvo cuando se exceptúe expresamente como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012;
c) Ser informado respecto del uso que se ha dado a sus Datos Personales por NU3 o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud;
d) Mediante reclamo presentado conforme al artículo 15 de la Ley 1581 de 2012, puede solicitar la revocatoria de la autorización y/o solicitar la supresión del Dato Personal cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales o en cualquier momento siempre que el Titular no tenga el deber legal o contractual de permanecer en las bases de datos de NU3, y de acuerdo con el procedimiento señalado en el numeral 7 de la presente Política.
e) Acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento, conforme al procedimiento dispuesto por NU3, para tal efecto.
f) El Titular tiene el derecho, en todo momento, a solicitar a NU3, la supresión (eliminación) de sus datos personales cuando:
Si bien esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el Titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por NU3, el Titular debe conocer que el derecho de cancelación no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando:
7. PROCEDIMIENTO DE CONSULTAS Y RECLAMOS.
Para la atención de solicitudes asociadas al ejercicio de cualquier tipo de derechos asociados a la protección de sus datos personales (consultas o reclamos), el titular podrá enviar un correo electrónico a NU3: nu3@nu3.org.co
El área responsable de atender las solicitudes en ejercicio de los derechos por parte de los Titulares será la Subdirección Administrativa de la Fundación. A través de esta dependencia, se recibirán, procesarán las distintas solicitudes, entrarán a cumplir con la función de protección de datos personales, y deberán dar trámite a las solicitudes de los Titulares, en los términos, plazos y condiciones establecidos por la normatividad vigente sobre protección de datos personales.
Mientras que, en relación a los reclamos, se evaluará la petición y de ser el caso, se le requerirá dentro de los 5 días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas y nos allegue la información faltante en un término máximo de dos (2) meses, so pena de considerar desistido su reclamo.
Encontrándose la petición completa se incluirá el reclamo en nuestra base de datos la cual se alimentará con el estado actual de su trámite; la contestación será generada dentro de los 15 días hábiles siguientes a la recepción de la información adicional. En caso de demora informaremos las causas que dan lugar a la mismas e indicaremos la fecha en la que se resolverá la petición sin que dicho término pueda superar los 8 días hábiles siguientes al vencimiento del primer término, de conformidad con el artículo 15 de la ley 1581 de 2012 y el artículo 16 de la ley 1266 de 2008.
8. DATOS DEL RESPONSABLE
RAZÓN SOCIAL: FUNDACIÓN NU3.
DIRECCIÓN: CARRERA 60 No. 74 – 35
CORREO ELECTRÓNICO: nu3@nu3.org.co
TELEFONO: (57+5) 356757553
9. VIGENCIA Y ACTUALIZACION DE LAS POLITICAS.
Por regla general, el término de las autorizaciones sobre el uso de los datos personales por los clientes, beneficiarios, fundadores, proveedores, padrinos y/o usuarios se entiende por el término de la relación comercial o de la vinculación al servicio y durante el ejercicio del objeto social de la Fundación.
El sitio web: www.nu3.co
Para los Titulares que no tengan acceso a medios electrónicos o aquellos a los que no sea posible contactar, se comunicará a través de avisos abiertos en el sitio web o en la sede de la Fundación. Las comunicaciones se enviarán como mínimo, diez (10) días antes de implementar las nuevas políticas y/o actualización sustancial de la misma.
La presente Política de Protección de Datos Personales rige a partir del veinticuatro (24) de noviembre de 2018.