Source: http://h-gast.de/datenschutz.html
Timestamp: 2020-02-23 23:05:20
Document Index: 377307875

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 195', 'Art. 21', 'Art. 20', 'Art. 77']

Datenschutz | H. Gast Schreibwaren und Bürobedarf
1.1	Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechtes
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Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie zur Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen, z.B. mit Interessenten. Die Verarbeitung dient damit konkret der Erbringung und Abrechnung der von Ihnen beauftragten Lieferungen und Dienstleistungen aus unseren Presse- und Nonpress- angeboten. Teil der Verarbeitung sind die vertragsbezogene Kommunikation mit Ihnen, die Protokollierung von Transaktionen und allen Vereinbarungen, das Steuern und Optimieren unserer Geschäftsprozesse, sowie das Steuern und Kontrollieren von uns eingesetzter Dienstleister und Unternehmen (z. B. Spediteure). Weitere Verarbeitungen dienen der allgemeinen Sorgfaltspflicht, unserer eigenen Qualitätskontrolle, der allgemeinen Sicherheit unseres Betriebes, aller Aspekte der IT-Sicherheit im Rahmen technischer und organisatorischer Maßnahmen (Artikel 32 DSGVO), Auswertungen zur Unternehmenssteuerung, der Sicherung rechtlicher Ansprüche, der Aufklärung von Straftaten sowie der Kontrolle durch Kontrollinstanzen.
2.2 Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)
2.3 Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 f DSG-VO)
•	Ergänzung unserer Daten, u. a. durch Recherche öffentlich zugänglicher Daten,
•	Erfragen von Auskünften sowie Datenaustausch mit Auskunfteien,
•	Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie bestehender Verfahren,
•	Prüfung und Optimierung von bestehenden und neuen Verfahren zur Bedarfsanalyse,
•	Erhalt und Aufrechterhaltung von Zertifizierungen privatrechtlicher oder behördlicher Natur,
•	statistische Auswertungen oder Marktanalyse,
•	Entwicklung von Scoring-Systemen oder automatisierten Entscheidungsprozessen,
•	Werbung und Marktforschung, soweit sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben,
•	Geltendmachung rechtlicher Ansprüche bei Streitigkeiten, die sich nicht unmittelbar aus dem Vertragsverhältnis ergeben,
•	eingeschränkte Speicherung der Daten, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist,
•	Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Video-Überwachung), falls sie über die allgemeinen Sorgfaltspflichten hinausgehen,
•	interne und externe Untersuchungen, Sicherheitsüberprüfungen,
•	evtl. Mithören oder Aufzeichnen von Telefongesprächen zur Qualitätskontrolle und zu Schulungszwecken (nach Hinweis und Einwilligung dazu),
•	Sicherstellung und Wahrnehmung des Hausrechts durch entsprechende Maßnahmen wie auch durch Videoüberwachungen zum Schutz unserer Kunden und Mitarbeiter sowie zur Sicherung von Beweismitteln bei Straftaten und deren Verhinderung,
•	Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, soweit nicht ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben,
•	Abgleich mit europäischen und internationalen Antiterrorlisten, soweit über die gesetzlichen Verpflichtungen hinausgehend.
Wir verarbeiten, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten zulässigerweise erhaltene personenbezogene Daten. Zudem verarbeiten wir bei Bedarf personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise übernommen haben und verarbeiten dürfen. Zum Beispiel: Behördliche Register, Grundbücher, Telefon- und Schuldnerverzeichnisse, Internet, Presse und andere Medien.
•	Personendaten (Name, Vorname, Geschäftsart und vergleichbare Daten)
•	Kontaktdaten (Lieferadresse, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und vergleichbare Daten)
•	Kommunikationsdaten und -inhalte (Geschäftszweckkommunikation)
•	Daten über Ihre Nutzung der von unseren angebotenen Telemedien (z.B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseiten, Apps oder Newsletter, angeklickte Seiten von uns bzw. Einträge und vergleichbare Daten)
•	Bilddaten (wenn Einwilligung vorliegt)
•	im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung,
•	zu Zwecken der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, nach denen wir zur Weitergabe von Daten verpflichtet sind, oder die im öffentlichen Interesse liegt (vgl. Ziffer 2.2),
•	soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter verarbeiten (z. B. Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, externe Rechenzentren (z.B. Buchhaltung), Archivierung, Datenvalidierung bzw. -plausibilitäts-prüfung, Belegbearbeitung, Webseitenmanagement, Abrechnung, Telefonie, Wirtschaftsprüfungsdienstleistung, Kreditinstitute, Logistik, Druckereien oder Unternehmen für Datenentsorgung, Datenvernichtung, Call-Center-Services, Compliance-Services, Controlling, Datenscreening für Anti-Geldwäsche-Zwecke, Einkauf u. Beschaffung, Kundenverwaltung, Marketing, Forschung),
•	aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten für im Rahmen der unter Ziffer 2.3 genannten Zwecke (z. B. an Behörden, Gutachter, Rechtsanwälte, Gerichte, Auskunfteien, Inkasso-Institute),
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die Abwicklung eines Vertrages mit ein. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u. a. aus dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) und dem Handelsgesetzbuch (HGB) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.
Spezielle gesetzliche Vorschriften können eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern, wie z.B. die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist zwar drei Jahre, es können aber auch Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren anwendbar sein.
•	Ferner können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen, aufgrund dessen wir die Verarbeitung Ihrer Daten beenden müssen. Dieses Widerspruchsrecht gilt allerdings nur bei Vorliegen ganz besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte unseres Hauses Ihrem Widerspruchsrecht gegebenenfalls entgegenstehen können.
•	Sie haben das Recht, Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln.
•	Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (vgl. Ziffer 2.4).
•	Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Wir empfehlen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unseren Datenschutzbeauftragten zu richten.
Diese Datenschutzinformation kann oder muss gelegentlich aktualisiert werden. Die aktuellste Fassung entnehmen Sie bitte unserer Webseite www.gast-grosso.de.
1.	Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten dann ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die ihre die Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2.	Wir werden ihre personenbezogenen Daten bei Bedarf verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wir werden ihre Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, wenn Sie der Verarbeitung für diese Zwecke widersprechen.
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