Source: https://paralympic.org.pl/zapytanie-ofertowe-nr-74-2020/
Timestamp: 2020-08-12 03:32:54+00:00
Document Index: 100366552

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6']

Zapytanie ofertowe nr 74/2020 - Polski Komitet Paraolimpijski
Zapytanie ofertowe nr 74/2020
By Beata Ponikiewska|2020-06-18T15:53:33+02:0018 czerwca, 2020|Zapytania Ofertowe|Możliwość komentowania Zapytanie ofertowe nr 74/2020 została wyłączona
dotyczące wyboru trenerów/instruktorów sportowych prowadzących zajęcia sekcji sportowej w okresie od 01.07.2020 r. do 31.03.2021 r.
w ramach projektu „Bądź AKTYWNY!2020”.
Trylogii 2/16, 01–982 Warszawa
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na prowadzeniu przez trenerów/instruktorów zajęć sekcji sportowej (średnio 1-5 godziny dziennie, średnio 2-3 razy w tygodniu) w okresie od 01.07.2020 r. do 31.03.2021 r. Prowadzenie grupowych zajęć sekcji sportowej odbywać się będzie z grupami utworzonymi w wyniku wolnego naboru organizowanego przez Zamawiającego. Sekcja sportowa liczy śr. 10 osób z niepełnosprawnościami i jest prowadzona przez dwóch trenerów/instruktorów. Zajęcia prowadzone będą zgodnie z harmonogramem zajęć opracowanym przez Zamawiającego.
Zajęcia sekcji sportowej prowadzone będą w ramach projektu pt. „Bądź AKTYWNY!2020”, realizowanego w ramach umowy nr ZZB/000580/BF/D z dnia 10.04.2020 r. podpisanej pomiędzy Polskim Komitetem Paraolimpijskim a Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
w obszarze określającym prowadzenia przez trenerów/instruktorów zajęć sekcji sportowej w okresie od 01.07.2020 r. do 31.03.2021 r., zgodnie z harmonogramem zajęć opracowanym przez Zamawiającego,
kompleksowe przeprowadzenie zajęć sekcji sportowej w miejscu wskazanym przez zamawiającego,
Przedmiot zamówienia należy wykonać na terenie miasta: Andrychów w terminie 01.07.2020 r. – 31.03.2021 r.
posiada niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, czyli uprawnienia trenera/instruktora sportowego lub inne uprawnienia, preferowani kandydaci: trener lub instruktor sportowy osób
posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia, dodatkowym atutem będzie min. 3 letnie doświadczenie w pracy z osobami
z niepełnosprawnościami, udokumentowane np. referencjami,
posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji;pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2026 r.
Do oferty należy dołączyć wypełniony i podpisany załącznik nr 2,
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz powinna zawierać pełną nazwę oraz dane adresowe Wykonawc
Prowadzenie zajęć sekcji pływackich:
Oczekujemy zapewnienia prowadzenia przez trenerów/instruktorów pływania zajęć sekcji pływackiej, w liczbie min. 240 godzin łącznie (średnio 1-5 godzin dziennie, średnio 2-3 razy w tygodniu) w okresie od 01.07.2020 r. do 31.03.2021 r., zgodnie z harmonogramem zajęć opracowanym przez Zamawiającego.
Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest Kinga Biskupska:
a) Oferty muszą być złożone do dnia 25.06.2020 r. do godz. 23:59.
Ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej na adres e-mail:
k.biskupska@paralympic.org.pl
Oferty otrzymane po 25.06.2020 r. nie będą rozpatrywane.
b)Wybór ofert nastąpi w dniu 26.06.2020 r. i zakończony zostanie protokołem.
Zamawiający będzie badał cenę dla każdego elementu z oferty, sumując wskazane wartości poszczególnych elementów zamieszczonych w zapytaniu – prowadzenie zajęć sekcji sportowej. Najkorzystniejsza oferta otrzymuje maksymalną punktację, zgodnie
Zamawiający będzie badał, czy Wykonawca posiada udokumentowane uprawnienia trenera/instruktora. Max. punktację otrzymają Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia trenera lub instruktora sportowego osób z niepełnosprawnościami.
Wykonawca, który posiada uprawnienia trenera lub instruktora sportowego osób niepełnosprawnych uzyska 20 punktów, wykonawca, który posiada uprawniania trenera lub instruktora sportowego otrzyma 15 punktów.
W dniu 26.06.2020 r. Zamawiający przeprowadzi analizę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu 26.06.2020 r.
Zamówienie jest finansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach projektu „Bądź AKTYWNY!2020”.
Informacje na temat przetwarzania przez Zamawiającego danych osobowych Wykonawcy
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych 2016/679 – dalej jako „RODO”, informujemy, że:
Administratorem danych osobowych Wykonawcy pozyskanych w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe jest Polski Komitet Paraolimpijski, z siedzibą w Warszawie (01-952) przy ul. Trylogii 2/16. tel.: +48 22 824 08 72, fax.: +48 22 824 08 71, e-mail: biuro@paralympic.org.pl.
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pisząc na adres e-mail: iod@paralympic.org.pl.
Przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy odbędzie się w następujących celach:
wyboru Wykonawcy spośród nadesłanych ofert na podstawie czynności zmierzających do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
zawarcia, wykonywania i zakończenia umowy z Wykonawcą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w przypadku wyboru danej oferty);
realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów o podatkach i rachunkowości tzn. rozliczenia finansowego i podatkowego (np. rozliczenie faktur lub rachunków, odprowadzenie składki do ZUS) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami z tytułu zawartej umowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, wyrazi zgodę, Administrator będzie przetwarzał jego wizerunek utrwalony w postaci zdjęć i nagrań z zajęć w sekcji w celach promocyjnych i wizerunkowych związanych z promocją oraz krzewieniem idei sportu wśród osób niepełnosprawnych oraz promocją i zdawaniem relacji z Projektu. Zdjęcia i nagrania z przeprowadzanych zajęć będą publikowane na stronie internetowej www.paralympic.org.pl oraz na fanpage’u Administratora na portalu społecznościowym Facebook na podstawie wyrażonej przez Wykonawcę zgody udzielonej na etapie podpisywania umowy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Wyrażenie zgody na przetwarzanie wizerunku jest dobrowolne i nie ma wpływu na zawarcie umowy.
Zgoda na przetwarzanie wizerunku może być wycofana w każdym czasie, co nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Dane osobowe Wykonawcy niezbędne do realizacji umowy będą przechowywane przez czas trwania umowy a następnie przez okres 5 lat licząc od końca roku, w którym doszło do zakończenia umowy; a zarejestrowany wizerunek nie dłużej niż do momentu wycofania zgody Wykonawcy.
Odbiorcą danych osobowych Wykonawcy będzie Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) w ramach monitorowania i kontroli prawidłowości realizacji oraz rozliczenia Projektu. Innymi odbiorcami danych osobowych Wykonawcy mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi informatyczne (hosting skrzynek mailowych), prawne, doradcze, na podstawie stosownych umów oraz podmioty upoważnione do otrzymania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa np. banki, ZUS, Urząd Skarbowy.
Po podpisaniu umowy, dane osobowe Wykonawcy w zakresie imię i nazwisko oraz rozliczane godziny pracy mogą być przekazane do Polskiego Związku Sportu Niepełnosprawnych „Start” (PZSN Start) w celu kontroli rozliczanych godzin. Podstawą prawną przekazania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na kontroli godzin pracy w związku z koniecznością prawidłowego rozliczenia projektu dofinansowanego ze środków PFRON. Kontrola ma na celu uniknięcie sytuacji podwójnego finansowania przepracowanych godzin w projektach realizowanym przez PZSN Start oraz PKPar.
Podanie danych osobowych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy jest warunkiem umownym, ich niepodanie poskutkuje brakiem możliwości zawarcia i realizacji umowy.
Wykonawcy przysługuje prawo do:
przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora informacji o przetwarzanych danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy w sposób zautomatyzowany;
wniesienia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO.
Dane osobowe Wykonawcy nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu oraz nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczeg
19.Uwagi końcowe
Zapytanie ofertowe nr 75/2020