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Timestamp: 2019-09-19 08:32:16+00:00
Document Index: 144119191

Matched Legal Cases: ['art. 1', 'art. 5', 'art. 15', 'art. 15', 'art. 5', 'art. 14']

QEF_169_ITA | E Government | Information And Communications Technology
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144_23
PA digitale: se ci sei batti un colpo
Innovazione e pagamenti pubblici nellagenda digitale italiana
di Pasquale Ferro, Carlo Maria Arpaia e Raffaele Doronzo
Numero 169 Giugno 2013
INNOVAZIONE E PAGAMENTI PUBBLICI NELLAGENDA DIGITALE ITALIANA di Pasquale Ferro i, Carlo Maria Arpaia i e Raffaele Doronzo i Sommario Il lavoro, dopo aver esaminato i principali aspetti dellAgenda Digitale Europea e italiana e la normativa del Codice dellAmministrazione Digitale, con particolare riferimento ai pagamenti online, illustra i profili di innovazione nella funzione di tesoriere dello stato svolta dalla Banca d'Italia: il rinnovamento del sistema dei pagamenti pubblici ha infatti costituito un fattore rilevante di modernizzazione della pubblica amministrazione. Si analizzano poi gli ultimi studi in materia di e-government (Commissione Europea, Nazioni Unite, OCSE). Si commentano infine i dati dellindagine sullinformatizzazione degli enti locali svolta dalla Banca dItalia, per approfondire come, anche a livello locale, linnovazione influenzi il processo di erogazione dei servizi pubblici online, svolgendo alcune considerazioni sulle prospettive del sistema dei pagamenti pubblici. Classificazione JEL: H11, H83, Z18. Parole chiave: innovazione, pubblica amministrazione, Agenda Digitale, pagamenti. Indiceii 1. Introduzione ........................................................................................................................ 5 2. Lo scenario europeo e italiano: lAgenda Digitale e il Codice dellAmministrazione Digitale............................................................................................ 8 2.1 LAgenda Digitale Europea e la sua traduzione italiana............................................... 8 2.2 La normativa in materia di digitalizzazione della pubblica amministrazione............. 10 3. I pagamenti pubblici come strumento di innovazione della PA........................................ 14 4. Il posizionamento dellItalia nel campo delle-government .............................................. 17 4.1 Le analisi delle Nazioni Unite, della Commissione Europea e dellOCSE ................ 17 4.2 Lindagine sullinformatizzazione degli Enti locali.................................................... 24 5. Alcune riflessioni sulle iniziative di e-government e sul ruolo dei pagamenti pubblici ... 28 6. Conclusioni........................................................................................................................ 30 Bibliografia.............................................................................................................................. 33 Appendice................................................................................................................................ 35
Banca dItalia, Amministrazione Centrale, Area Banca Centrale, Mercati e Sistema dei pagamenti, Servizio Rapporti con il Tesoro. Pasquale Ferro ha curato i paragrafi 1, 2.2, 6; Carlo Maria Arpaia i paragrafi 3, 4.2, 5, Raffaele Doronzo i paragrafi 1, 2,1, 4.1.
1. Introduzione Dal confronto con gli altri paesi avanzati emerge un sostanziale ritardo nella capacit di competere e innovare dellItalia. Nella classifica generale sulla competitivit del World Economic Forum relativa al 2012 lItalia si colloca al 42esimo posto, confermando la stessa posizione dellanno precedente. Leggermente migliore risulta la collocazione nel sottoindice relativo allinnovazione dove lItalia raggiunge la 36esima posizione. Analizzando i 12 sottosettori alla base della competitivit il ritardo emerge con maggiore evidenza (Grafico 1). Problematica risulta la percezione del contesto istituzionale, con una burocrazia altamente inefficiente che considerata assieme allelevata tassazione come il maggiore ostacolo allattivit di impresa1.
Grafico 1: Le dodici componenti del Global Competitiveness Index 2012 (World Economic Forum)
Institutions 7.0 Innovations 6.0 5.0 Business sophisitication 4.0 3.0 2.0 1.0 Market size 0.0 Health and primary education Macroeconomic Environment Infrastructure
Financial market development Labour market efficiency
Goods market efficiency Italy Advanced economies
Nellamministrazione pubblica progressi sono stati certamente compiuti. Le riforme che si sono succedute nel passato ventennio2 si sono poste numerosi obiettivi: miglioramento della
Una survey del WEF condotta su un campione di 100 esperti individua i fattori che bloccano gli investimenti e la competitivit dei paesi. Per lItalia gli ostacoli maggiori sono, oltre alla tassazione e alla burocrazia gi citati, lo scarso sviluppo del mercato dei capitali, la rigidit del mercato del lavoro, linadeguatezza delle infrastrutture, il crimine e la corruzione, uninsufficiente capacit innovativa. Tali risultati sono confermati da unindagine analoga della Banca Mondiale (World Bank 2012). Per una analisi della letteratura sulla misurazione dell'attivit innovativa nei paesi europei si veda Benvenuti, 2013. 2 Le riforme degli anni 1993-94 (Ministro Cassese) si avviarono sotto lincalzare dei problemi originati dalla crescita del debito pubblico e dalla necessit di riequilibrare i conti pubblici e puntarono a realizzare unamministrazione pi snella, efficiente e meno costosa, pi trasparente e vicina ai cittadini, pi europea e nella quale i controlli fossero pi efficaci. Decentramento, semplificazione, delegificazione e riordino delle amministrazioni centrali furono le linee-guida delle riforme Bassanini che avvi il c.d. federalismo amministrativo a Costituzione invariata, accompagnato dal riordino delle strutture amministrative statali e degli enti pubblici, dalla semplificazione dei procedimenti amministrativi e dalla riforma del sistema di regolazione. Il processo di riforma della pubblica amministrazione proseguito negli anni duemila ed caratterizzato dallirrompere dellinformatica nellattivit della PA, sia allinterno sia nei confronti dellutenza, e dallo sviluppo delle reti telematiche, che divenuto il vero elemento di discontinuit tra le diverse riforme, attuate prevalentemente dal lato della normativa e della pubblica amministrazione-istituzione. Tra i provvedimenti di maggiore rilevanza di questo periodo possono essere ricordati: il d.lgs. n. 165/2001 (che contiene la disciplina generale del rapporto di pubblico impiego); la legge costituzionale n. 3/2001 (modifiche al titolo V della Costituzione ai fini del trasferimento di compiti e poteri dallo Stato alle amministrazioni territoriali); il d.lgs. n.
regolazione, semplificazione amministrativa e deregolamentazione, razionalizzazione delle strutture burocratiche, ridefinizione dei profili di responsabilit dei dirigenti. Lintento generale era quello di passare da unamministrazione fatta di norme, procedure e adempimenti a una che coniugasse la cultura del risultato e la soddisfazione dellutenza. La trasformazione organizzativa e il confronto competitivo con le altre amministrazioni, innescato dal processo dintegrazione europea, sono stati i principali filoni di sviluppo dei progetti di riforma che hanno avuto al centro linnovazione e limpiego pervasivo dellICT. Economia digitale, informatizzazione, reti telematiche, servizi on line sono i termini pi frequentemente utilizzati per definire il nuovo corso della PA, pi aperta, trasparente, non pi autoreferenziale ma attenta alle istanze degli stakeholders. Ma le azioni finora compiute non bastano. Nella PA le tecnologie dellinformazione e della comunicazione, le reti telematiche (in particolare internet3) e lo sviluppo dellegovernment possono svolgere un ruolo ben pi ampio. Le-government da diversi anni un tema centrale nellambito dei processi innovativi allinterno della pubblica amministrazione a tutti i livelli, internazionale, nazionale, locale. La Commissione Europea gi nel 20034 lo indicava come uno strumento necessario per raggiungere tre obiettivi fondamentali: 1) rendere possibile per i cittadini seguire la partecipazione ai processi decisionali (governo aperto); 2) aiutare a fornire ai cittadini servizi pubblici personalizzati che incontrino i loro bisogni specifici5; 3) aiutare le amministrazioni pubbliche a ottimizzare limpiego delle risorse, aumentando efficienza e produttivit, riducendo i costi per i servizi offerti a cittadini e imprese, semplificando le pratiche burocratiche e i tempi di attesa6. Lo sviluppo dellegovernment pu avere effetti positivi che trascendono lefficienza della PA: pu incentivare gli utenti a utilizzare mezzi informatici per accedere ai servizi, favorendo la diffusione delle tecnologie informatiche tra la popolazione e riducendo il digital divide; pu alimentare la domanda di informatizzazione e di connessioni alle reti, favorendo lo sviluppo della produzione e la diffusione dellutilizzo delle tecnologie dellinformazione e della comunicazione nel settore privato; grazie agli investimenti pubblici in infrastrutture possono generarsi economie di rete; effetti positivi possono riguardare la formazione e lo sviluppo della conoscenza in materia di nuove tecnologie.
82/2005 (Codice dellAmministrazione Digitale); il d.lgs. n. 42/2005 (istituzione del Sistema Pubblico di Connettivit e della Rete Internazionale della Pubblica Amministrazione); legge n. 133/2008 e n. 69/2009 (attuazione del Piano industriale della PA, presentato a maggio del 2008); legge n. 42/2009 (delega al Governo in materia di federalismo fiscale); legge n. 15/2009 e d. lgs. n. 150/2009 (leggi Brunetta, che innovano la disciplina del lavoro pubblico), le cui parole chiave sono: trasparenza e integrit della PA; valutazione delle performance; merito-premialit; il d. lgs n. 235/2010 (che contiene unincisiva riforma del Codice dellAmministrazione Digitale. A partire dal 2010 i temi delle riforme amministrative si intrecciano con quelli di Lisbona 2020 e dellAgenda Digitale Europea. 3 Un recente report del McKinsey Global Institute, presentato all'E-G8 di Deauville del 26/27 Maggio 2011, analizza limpatto di internet sulla crescita economica di 13 paesi, evidenziando che se internet (consumi e spese), utilizzato oramai da 2 miliardi di persone nel mondo, fosse un settore delleconomia, il suo peso sul PIL dei paesi considerati (stimato in 3,4 per cento), sarebbe superiore a quello dellagricoltura e delle utilities. Inoltre, internet ha creato 2,6 posti di lavoro per ogni posto distrutto e ha incrementato del 10 per cento la produttivit nelle piccole e medie imprese, contribuendo anche a raddoppiarne le esportazioni. Il rapporto rileva che lItalia, insieme alla Russia e al Brasile, ha un forte potenziale di crescita dovuto alla domanda che internet pu generare. Internet matters: the nets sweeping impact on growth, jobs and prosperity, Maggio 2011. 4 Si veda in particolare il discorso pronunciato nel corso della conferenza Local e-Goverment in the Information Society tenutasi a Barcellona il 21 Marzo 2003 da Errki Liikanen, allepoca membro della Commissione Europea, responsabile per Impresa e Societ dellInformazione. 5 Literazione elettronica dovrebbe peraltro essere resa disponibile a tutti gli utenti della PA, sia che abbiano minori capacit digitali, sia che abitino in regioni remote, e a prescindere dal loro livello di reddito 6 LIstat stima in 23 mld di euro il costo che grava sulle imprese per gli adempimenti amministrativi richiesti dalla PA (Istat, 2012).
Le-government un percorso che la maggior parte dei paesi ha intrapreso, sotto la supervisione di organizzazioni internazionali come le Nazioni Unite e lOCSE che svolgono anche la funzione di selezionare e diffondere le best practices amministrative; rappresenta, specie in alcuni paesi, uno strumento che pu aiutare a far funzionare meglio la democrazia favorendo la partecipazione dei cittadini e la trasparenza dei processi decisionali e dei comportamenti, consentendo di contrastare anche la cattiva amministrazione. Un importante obiettivo dal punto di vista economico quello di aumentare la produttivit della PA attraverso una maggiore efficienza nelluso delle risorse e lofferta di servizi soddisfacenti di elevata qualit. Levidenza empirica ha effettivamente confermato che linvestimento in ICT contribuisce significativamente, nel complesso, alla crescita della produttivit7. Nelle pubbliche amministrazioni lICT pu sviluppare il suo potenziale attraverso lo sviluppo delle-government in tutti gli ambiti dazione: tecnologico, informativo, organizzativo e di progettazione strategica. Una migliore dotazione infrastrutturale, ad esempio la banda larga, un mezzo essenziale per aumentare la produttivit e lefficienza ma da sola non basta. necessario lavorare sulla riorganizzazione congiunta dei sistemi di frontoffice e back office, con lavvio di progetti ad ampio spettro che investano al tempo stesso lorganizzazione, le risorse umane e la tecnologia per periodi prolungati di tempo e sotto una governance adeguata8. Offrire servizi pubblici su internet, mediante la creazione di portali di e-government un primo importante passo per fornire un accesso pi facile alle informazioni per cittadini e imprese, ma i benefici per i fruitori di questi servizi, e in generale il miglioramento della trasparenza e dellefficienza, possono essere generati solo dal ripensamento complessivo del processo di erogazione dei servizi pubblici, che elimini o riduca drasticamente la presenza allo sportello dellutente, cittadino o impresa. I motivi che spingono le autorit pubbliche a investire nelle politiche di sostegno e sviluppo delle-government sono quindi evidenti: da un lato, incrementare le possibilit di connessioni pi veloci alla rete incentivando gli utenti a utilizzare mezzi informatici per accedere ai servizi; dallaltro offrire servizi digitali e alimentare la domanda di informatizzazione e di connessioni alle reti, rendendo gli operatori pubblici elementi propulsivi dello sviluppo delleconomia digitale anche attraverso la domanda che la stessa PA in grado di generare. Ci crea un effetto di compliance del settore privato che deve investire a sua volta per mettersi nella condizione di dialogare con la PA digitale. Inoltre, gli investimenti pubblici in infrastrutture creano le esternalit positive allo sviluppo dei servizi in rete. Le-government, sollecitando luso della rete nei contatti tra pubblica amministrazione, imprese e cittadini, stimola gli investimenti in infrastrutture, nella formazione informatica e organizzativa, riducendo il ritardo che si evidenzia non solo per gli specialisti ma anche nellutenza dei servizi pubblici. In questo lavoro sillustra innanzitutto lo scenario di riferimento europeo per le iniziative di e-government e le modalit con cui si tradotto nel contesto nazionale, sintetizzando i principali aspetti della cosiddetta Agenda digitale e la normativa in materia di digitalizzazione della pubblica amministrazione, nel cui ambito si d specifico rilievo al ruolo dei pagamenti elettronici quale condizione essenziale affinch lutenza possa colloquiare con le PA attraverso una pluralit di canali, spesso nel modo pi economico ed efficiente. Una particolare attenzione dedicata allinnovazione nel sistema dei pagamenti pubblici, considerato il ruolo significativo svolto dalla Banca dItalia in questo campo nella qualit di Tesoriere dello Stato e i risultati conseguiti: il rinnovamento del sistema dei pagamenti pubblici ha infatti costituito un fattore trainante della modernizzazione della pubblica
Inklaar-McGuckin-Van Ark 2003, Pilat-Wofl 2004, OECD 2003, 2004, 2012. Mancarella 2009, Papini 2004.
amministrazione, agevolando la revisione dei processi amministrativi di bilancio e le procedure di spesa. Tuttavia, vi sono ancora ostacoli da rimuovere affinch le attivit di pagamento delle pubbliche amministrazioni, in particolare di quelle locali, si trasformino in leva propulsiva dellinnovazione, favorendo lerogazione on-line dei servizi. Si offrono poi alcune informazioni utili per valutare come si colloca lItalia nel confronto internazionale sotto il profilo delle-government e i progressi compiuti negli ultimi anni. In particolare, si esaminano alcuni studi delle Nazioni Unite, della Commissione Europea e dellOCSE, sillustrano i risultati conseguiti nellambito delle attivit dellAgenda digitale e si presentano le prime stime della pi recente indagine della Banca dItalia sullinformatizzazione degli enti locali. Lobiettivo di approfondire se e come, anche a livello locale, linnovazione nei servizi di pagamento stia influenzando il processo di erogazione dei servizi pubblici. Si offrono infine alcune riflessioni sulle azioni che potrebbero essere intraprese nel sistema dei pagamenti pubblici come leva per lo sviluppo dellegovernment. 2. Lo scenario Europeo e quello dellamministrazione digitale italiano: lAgenda Digitale e il codice
2.1 LAgenda digitale Europea e la sua traduzione italiana Per accelerare lo sviluppo delle tecnologie ICT, la Commissione Europea ha varato un programma denominato Agenda Digitale Europea9. Esso parte della pi ampia strategia di sviluppo EU202010 il cui obiettivo quello di delineare una nuova strategia di crescita per il continente. LAgenda Digitale Europea propone 101 piani dazione operativi raggruppati in diversi macro settori, con i quali si intende accelerare la diffusione di internet ad alta velocit e di sfruttare i vantaggi di un mercato unico del digitale per famiglie e imprese. Essa si propone inoltre di accrescere la sicurezza degli strumenti di pagamento on line e la fiducia degli utenti nel loro utilizzo e di fornire a tutti i cittadini europei competenze digitali e servizi on line accessibili. Le iniziative operative per la sua realizzazione richiedono interventi a tutti i livelli: comunitari, nazionali e regionali. Gli Stati membri sono tenuti a presentare relazioni annuali per illustrare quanto fatto per avvicinarsi agli obiettivi indicati nel piano strategico11.
Tra gli obiettivi dellAgenda rilevano quelli di accelerare la diffusione di internet ad alta velocit (che, afferma la Commissione, oggi ha lo stesso impatto rivoluzionario che ebbe un secolo fa lo sviluppo delle reti dell'elettricit e dei trasporti) e sfruttare i vantaggi di un mercato unico del digitale per famiglie e imprese. Sul punto la Commissione sottolinea che il settore ICT genera direttamente il 5 per cento del PIL europeo e rappresenta un valore di mercato di 660 miliardi di euro l'anno, ma contribuisce alla crescita della produttivit in misura notevolmente maggiore (il 20 per cento deriva direttamente dal settore ITC e il 30 per cento dagli investimenti nellICT e che la domanda globale di ICT rappresenta un mercato di 8000 miliardi di euro, di cui per solo un quarto proviene da imprese europee. L'Europa accusa inoltre un ritardo per quanto riguarda l'internet ad alta velocit, che si ripercuote negativamente sulla sua capacit di innovare, anche nelle zone rurali, sulla diffusione delle conoscenze tecnologiche e sulla distribuzione online di beni e servizi. LAgenda europea intende anche incrementare il tasso di fiducia e sicurezza negli strumenti di pagamento on line. 10 Lagenda, denominata EU2020, sostituisce la strategia di Lisbona. Questultima fu adottata dal Consiglio dEuropa nel marzo 2000 con lobiettivo, tra laltro, di modernizzare la PA attraverso la diffusione dei servizi on line, i pagamenti elettronici, la dematerializzazione, linteroperabilit tra le amministrazioni, gli acquisti i rete. Sulle questioni attinenti le riforme strutturali richieste per il raggiungimento degli obiettivi posti dallEuropa e sul loro coordinamento si veda Sestito P. e Torrini R., 2012 11 Si tratta del Programma di Stabilit e Convergenza, che viene presentato prima dell'approvazione del bilancio per l'esercizio successivo e contiene indicazioni utili sulle finanze pubbliche e la politica di bilancio, e del Programma Nazionale di Riforma (PNR), confluito nel Documento di Economia e Finanza, che contiene gli
Il report annuale della Commissione Europea12 evidenzia i progressi nella realizzazione dellAgenda digitale sulla base dellanalisi di una serie di 13 indicatori di performance. Essi sono indicati nel grafico 2, assieme alla percentuale di realizzazione dellobiettivo e allanno entro cui si intende realizzarlo. I dati evidenziano in generale un sostanziale progresso nel raggiungimento degli obiettivi prefissati, sebbene ci siano alcune criticit. Lutilizzo regolare di internet sta aumentando stabilmente a livello europeo: la percentuale di utenti internet regolari pari nel 2011 al 65 per cento della popolazione, con un incremento di 5 punti rispetto al 2010. Lo stesso trend si riscontra per gli acquisti on-line, sebbene la crescita del commercio on-line cross border sia piuttosto lenta. La banda larga ultra veloce comincia a diffondersi assieme alle connessioni superveloci oltre i 100 Mbps. La vendita e lacquisto di prodotti on line da parte delle piccole imprese invece ancora poco sviluppata. Nonostante il rallentamento economico degli ultimi anni, c stato un generale aumento degli investimenti pubblici in R&D ma essi non appaiono in linea con i target fissati per il 2020. Nonostante gli sforzi compiuti da molti paesi luso delle-government nelle relazioni cittadino/impresa/ pubblica amministrazione appare ancora poco diffuso. Per quanto riguarda il posizionamento relativo dellItalia rispetto alla media europea, nel grafico 3 sono indicate le percentuali di raggiungimento di alcuni tra i pi importanti obiettivi dellAgenda digitale per i due gruppi di interesse. Gli obiettivi analizzati sono: 1) 75 per cento della popolazione che usi internet regolarmente; 2) 15% della popolazione che non abbia mai usato internet; 3) 50% della popolazione che utilizzi procedure di e-government; 4) 25% della popolazione che utilizzi procedure di e-goverment avanzato; 5) 33% delle piccole imprese che vendano on-line; 4) 50% della popolazione che utilizzi procedure di acquisto di beni e/o servizi on-line; 6) 20% della popolazione che acquisti on line cross-border; 7) 60% della popolazione svantaggiata che usi internet regolarmente. I dati evidenziano un sostanziale ritardo dellItalia rispetto a tutti gli obiettivi considerati. Solo il 62% delle famiglie italiane ha una connessione a internet ed troppo bassa la percentuale degli utenti che usa regolarmente il web (51%). Si registra inoltre il pi alto tasso di popolazione che non ha mai usato la rete (41%). Modesta ancora la percentuale della popolazione che usa le-goverment per relazionarsi con la pubblica amministrazione. E scarsamente diffuso lutilizzo di procedure di acquisto e vendita on line da parte di imprese e famiglie. Lobiettivo dellutilizzo dei servizi di e-government da parte del 50% della popolazione entro il 2015 appare al momento molto difficile da raggiungere. Questi dati saranno analizzati con maggior dettaglio nel paragrafo 4.2.
elementi per verificare i progressi rispetto agli obiettivi nazionali della strategia di crescita intelligente, sostenibile e solidale. 12 European Commission, 2012.
Grafico 2: % di raggiungimento degli obiettivi dell'agenda digitale europea al 2011 (Commissione Europea)
broadband coverage for all 25% of pop. using e-government and returned forms 50% of pop. using e-government 15% of pop. having never used the Internet 75% of pop. using the Internet regularly 60% of disadvantaged people using the Internet regularly 50% of pop. buying on line 20% of pop. buying online cross-border 33% of SMES selling online Roaming at national prices 100% increase in ICT R&D public spending 50% of HH taking up Broadband subscriptions (>100 mps) Fast BB (>30 mps) coverage for all 0% deadlines 2013 2015 10% 20% 30% 40% 2020 2% 50% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 37% 50% 56% 48% 84% 82% 89% 90% 85% 86% 95%
Grafico 3: % di raggiungimento degli obiettivi dell'agenda digitale europea al 2011: confronto Italia-Europea (Commissione Europea)
33% of SMES selling online
25% of pop. using e-government and returned forms
20% of pop. buying online cross-border
50% of pop. using e-government
50% of pop. buying on line
15% of pop. having never used the Internet
60% of disadvanteg people using the Internet regularly
75% of pop. using the Internet regularly Italy EU-27
2.2 La normativa in materia di digitalizzazione della pubblica amministrazione Gli obiettivi delineati a livello europeo sono stati recepiti in Italia nel piano denominato E-Gov 2012. Sono stati definiti un insieme di progetti che si propongono di rendere pi efficiente la PA, migliorare la qualit dei servizi e diminuirne i costi per cittadini e imprese. Nel piano, premessa la necessit di ridurre i flussi cartacei a favore di processi documentali totalmente informatizzati, si indica lobiettivo di offrire agli utenti la possibilit di effettuare on line i pagamenti dei servizi resi dalle pubbliche amministrazioni e di consentire alle imprese di integrare la fatturazione elettronica verso le amministrazioni pubbliche con le
procedure di pagamento al fine di ridurre i costi di esecuzione delle attivit amministrative, contabili e finanziarie13. Condizione fondamentale per la realizzazione del piano il completamento e lo sviluppo del Sistema Pubblico di Connettivit (SPC)14 che collega la gran parte delle amministrazioni pubbliche e gli operatori finanziari, veri terminali di un moderno sistema dei pagamenti pubblici e ladozione di regole chiare per loperativit sulle reti aperte. Ci potrebbe favorire laccesso in rete a una gamma di servizi pubblici differenziata, lo sviluppo delle infrastrutture tecnologiche, la formazione professionale e la ricerca nel campo dellICT come supporto al progetto di diffusione delle transazioni in rete. Il piano italiano si compone di 27 azioni; tra queste rivestono importanza, per le finalit di questo lavoro, il progetto di dematerializzazione, la digitalizzazione dei servizi offerti allutenza, e la diffusione dei pagamenti on line; un presupposto essenziale la reingegnerizzazione delle attivit amministrative e dei processi interni in una logica di utilizzo intensivo dellICT. Il ripensamento delle procedure amministrative e la loro riorganizzazione attorno alle tecnologie ICT non agevole per le strutture delle PA che assumono come punto di riferimento la norma e il suo percorso attuativo e pertanto gli esiti di tale impostazione non sono ancora soddisfacenti. LEuropa dispone di una moneta unica ma il mercato dei pagamenti elettronici ancora frammentato dai confini nazionali. Per questa ragione occorre completare larea di pagamento unica in euro (SEPA) che costituir anche una piattaforma di lancio per servizi a valore aggiunto collegati ai pagamenti, come lelaborazione di un quadro europeo per la fatturazione elettronica, in un mercato integrato dei pagamenti che siano sicuri ed efficienti. Una tappa importante nel rilancio dellAgenda Digitale italiana stata l'approvazione del DL 179/201215 (Appendice 2): esso punta allambizioso obiettivo di creare le condizioni affinch linnovazione rappresenti un fattore strutturale di crescita sostenibile e di rafforzamento della competitivit delle imprese. Lart. 1 del decreto afferma che lo Stato
Una recente indagine parlamentare osserva che il ritardo dellItalia pu essere superato a condizione che: a) luso delle ICT sia supportato da una capacit progettuale delle amministrazioni; b) vi sia unadeguata governance del sistema informatizzato delle PA e il raccordo tra Stato, regioni ed enti locali, superando le difficolt per trovare un centro di impulso e di coordinamento unitario delle politiche per linformatizzazione per evitare problemi di interoperabilit; c) si spenda meglio e di pi per allargare lofferta dei servizi in rete anche per i progetti di infrastrutturazione. La Commissione suggeriva inoltre di valutare, in futuro, la possibilit di stabilire una data finale per il passaggio delle amministrazioni alla modalit digitale. Tale data stata fissata al 1 gennaio 2014 con la legge n. 35 del 4 aprile 2012 la quale, allo scopo di incentivare e favorire il processo di informatizzazione e di potenziare ed estendere i servizi telematici, dispone che le pubbliche amministrazioni utilizzano esclusivamente i canali e i servizi telematici, ivi inclusa la posta elettronica certificata, per l'utilizzo dei propri servizi, anche a mezzo di intermediari abilitati, per la presentazione da parte degli interessati di denunce, istanze e atti e garanzie fideiussorie, per l'esecuzione di versamenti fiscali, contributivi, previdenziali, assistenziali e assicurativi, nonche' per la richiesta di attestazioni e certificazioni. Da gennaio 2014 le stesse amministrazioni utilizzano esclusivamente servizi telematici o la posta elettronica certificata anche per gli atti, le comunicazioni o i servizi dagli stessi resi. 14 Il Codice dellAmministrazione Digitale (d. lgs. n. 82/2005 e d.lgs. n. 235/2010) definisce lSPC linsieme di infrastrutture tecnologiche e di regole tecniche, per lo sviluppo, la condivisione, lintegrazione e la diffusione del patrimonio informativo e dei dati della pubblica amministrazione, necessarie per assicurare linteroperabilit di base ed evoluta e la cooperazione applicativa dei sistemi informatici e dei flussi informativi, garantendo la sicurezza, la riservatezza delle informazioni, nonch la salvaguardia e lautonomia del patrimonio informativo di ciascuna pubblica amministrazione. LSPC sostanzialmente larchitettura informatica della PA, basata su regole tecniche condivise e su servizi di interoperabilit e cooperazione tra i sistemi informativi delle amministrazioni che vi accedono. Per maggiori dettagli si rinvia allappendice A1. 15 Convertito con modifiche nella Legge 221/2012.
promuove lo sviluppo delleconomia e della cultura digitali, definisce politiche di incentivo alla domanda di servizi digitali e favorisce lalfabetizzazione informatica, nonch la ricerca e linnovazione tecnologiche, quali fattori essenziali di progresso e di opportunit di arricchimento economico, culturale e civile. Si riconosce che la digitalizzazione costituisce una leva potente in termini di riduzione di costi e tempi per lo Stato, da tradurre in crescita occupazionale, maggiore produttivit e competitivit. Gli organismi preposti alla guida di questo processo sono la Cabina di Regia e lAgenzia per lItalia digitale16. Il processo di digitalizzazione agisce su diversi versanti: infrastrutture di rete, integrazione dei sistemi ICT nella PA, digitalizzazione dei rapporti della PA con imprese e cittadini. LAgenzia presenter entro il 30 giugno alle Commissioni parlamentari una relazione annuale sullo stato di congruit della normativa secondaria rispetto ai principi comunitari per ci che attiene alla realizzazione del mercato unico digitale e sullo stato di attuazione degli interventi previsti nelle leggi annuali, indicando gli effetti prodotti per i cittadini, le imprese e la PA. Il provvedimento intende perseguire anche il consolidamento e linteroperabilit dei sistemi informativi. Particolare attenzione dedicata ad accrescere lalfabetizzazione informatica della popolazione (ad esempio diffondendo gli strumenti elettronici di pagamento e le carte di debito); sar avviata la carta didentit elettronica e sviluppata la Sanit elettronica oltre che rafforzati gli investimenti pubblici e privati nel settore dellICT per agevolare il cloud computing17 e la diffusione della cultura open data. Il decreto-legge n. 179/2012 si inserisce in un terreno fertile costituito dalle disposizioni in materia di digitalizzazione della pubblica amministrazione approvate con il Codice dellAmministrazione Digitale (CAD Appendice A3) del 2005 (decreto legislativo n. 82), riformulato nel 2010 (decreto legislativo n. 235), che adegua le regole di comportamento della PA allevoluzione tecnologica in coerenza con il quadro europeo e con la ricerca di
LAgenzia svolge le funzioni di coordinamento, dindirizzo e regolazione gi affidate a DigitPa, allAgenzia per la diffusione delle tecnologie per linnovazione e al Dipartimento per la digitalizzazione e linnovazione tecnologica istituito presso la Presidenza del Consiglio dei Ministri. In particolare, lAgenzia: a) contribuisce alla diffusione dell'utilizzo delle tecnologie ICT, allo scopo di favorire l'innovazione e la crescita economica, anche mediante l'accelerazione della diffusione delle Reti di nuova generazione (NGN); b) elabora indirizzi, regole tecniche e linee guida in materia di omogeneita' dei linguaggi, delle procedure e degli standard, anche di tipo aperto, per la piena interoperabilita' e cooperazione applicativa tra i sistemi informatici della PA e tra questi e i sistemi dell'Unione Europea; c) assicura l'uniformita' tecnica dei sistemi informativi pubblici destinati a erogare servizi ai cittadini ed alle imprese, garantendo livelli omogenei di qualita' e fruibilita' sul territorio nazionale, nonche' la piena integrazione a livello europeo; d) supporta e diffonde le iniziative in materia di digitalizzazione dei flussi documentali delle amministrazioni, ivi compresa la fase della conservazione sostitutiva, accelerando i processi di informatizzazione dei documenti amministrativi e promuovendo la rimozione degli ostacoli tecnici che si frappongono alla realizzazione dell'amministrazione digitale e alla piena ed effettiva attuazione del diritto all'uso delle tecnologie di cui all'articolo 3 del CAD; e) vigila sulla qualita' dei servizi e sulla razionalizzazione della spesa in materia informatica, in collaborazione con CONSIP, anche mediante la collaborazione interistituzionale nella fase progettuale e di gestione delle procedure di acquisizione dei beni e servizi, al fine di accelerare i processi di informatizzazione e i risparmi di spesa; f) promuove e diffonde le iniziative di alfabetizzazione informatica rivolte ai cittadini, nonche' di formazione e addestramento professionale destinate ai pubblici dipendenti, anche mediante intese con la Scuola Superiore della pubblica amministrazione e il Formez, e il ricorso a tecnologie didattiche innovative; g) effettua il monitoraggio dell'attuazione dei piani di ICT delle PA, sotto il profilo dell'efficacia ed economicita', proponendo agli organi di governo degli enti e, ove necessario, al Presidente del Consiglio dei Ministri i conseguenti interventi correttivi. 17 La Commissione Europea annette grande importanza allo sviluppo del cloud computing che nelle stime della stessa potrebbe determinare un aumento, entro il 2020, di 2,5 milioni di nuovi posti di lavoro e un aumento annuo del PIL dellUE corrispondente a 160 mld. (circa l1 per cento). I vantaggi maggiori, secondo al Commissione, si otterranno con il coinvolgimento delle amministrazioni pubbliche che consentir di offrire servizi migliori e pi convenienti in materia di e-government.
innovazioni informatiche e organizzative che consentano la realizzazione di significativi risparmi. Esso introduce nellordinamento il diritto, per cittadini e imprese, di interagire con qualsiasi amministrazione in modalit digitale (internet, posta elettronica ecc.) e con strumenti innovativi, mentre le amministrazioni debbono attrezzarsi per rendere disponibili tutte le informazioni e i procedimenti amministrativi con le medesime modalit. Una valutazione complessiva del CAD consente di sottolineare che le norme ivi contenute sono potenzialmente in grado di incidere sui comportamenti e sulle prassi delle amministrazioni nonch sulla qualit dei servizi resi. Tuttavia, evidente che tali norme, per essere attuate, richiedono non solo efficaci disposizioni di attuazione, che tuttora mancano, ma una forte capacit realizzativa da parte delle amministrazioni. Rispetto alla versione originaria il CAD si presenta comunque pi chiaro negli obiettivi, nelle modalit e negli strumenti necessari per il passaggio allamministrazione digitale, introduce misure premiali e sanzionatorie, in linea con il d. lgs. n. 150/2009 (legge Brunetta) che ha introdotto la responsabilit dirigenziale, considerato che i risparmi conseguiti dalla revisione organizzativa e dallintroduzione dei procedimenti telematici potranno essere utilizzati anche per lincentivazione del personale coinvolto18. La disciplina della firma elettronica avanzata, che consente di sottoscrivere un documento informatico con piena validit legale e lintegrazione dei progetti relativi alla carta didentit elettronica e alla carta nazionale dei servizi ai fini dellidentificazione elettronica rappresentano passi avanti verso lamministrazione digitale, unitamente allulteriore e pi concreto stimolo a realizzare procedure elettroniche di incasso, che le PA dovranno mettere a disposizione dellutenza. Nello specifico, il CAD introduce nuovi strumenti di pagamento (carte di credito, di debito o prepagate e ogni altro strumento di pagamento elettronico disponibile) nella fase di riscossione da parte delle Pubbliche Amministrazioni che potranno anche avvalersi di soggetti privati per la riscossione. Il CAD (e lSPC) rappresentano gli elementi infrastrutturali necessari (anche se non sufficienti) per favorire la diffusione dei servizi on-line della pubblica amministrazione; sar possibile integrare i pagamenti e i servizi richiesti da cittadini e imprese con lutilizzo di tutti i canali di pagamento disponibili. In ci sta la ragione dellart. 5 del CAD (ora riformulato con lart. 15 del decreto legge n. 179/2012) che richiede un insieme di regole, standard, strutture organizzative e infrastrutture necessarie per la dematerializzazione dei flussi finanziari relativi a tutte le operazioni di pagamento (incassi, quietanze, mandati di pagamento e flussi di rendicontazione) e per consentire allutente di pagare le somme dovute attraverso tutti i canali informatici messi a disposizione dai prestatori di servizi di pagamento. Lintensificarsi degli sforzi per unattuazione rapida degli obiettivi dellagenda digitale italiana si giustificano anche con la possibilit di conseguire notevoli vantaggi in termini di riduzione dei costi e di maggiori entrate. Numerosi studi si sono occupati di elaborare stime sul valore economico della digitalizzazione della PA, valutandone il risparmio potenziale dal lato dellofferta. Tra le analisi pi recenti vi quella condotta dal Politecnico di Milano il cui
Tra le innovazioni pi importanti del CAD vi la Posta Elettronica Certificata (PEC) per le comunicazioni che prevedono una ricevuta di ritorno verso i soggetti che hanno dichiarato il proprio indirizzo elettronico, e lufficio responsabile unico delle attivit ICT per ciascuna amministrazione; la PEC utilizzata anche come strumento di identificazione, evitando l'uso della firma digitale. Lemanazione di regole tecniche volte a dare piena validit alle copie digitali dei documenti si rifletter positivamente sul processo di dematerializzazione dei documenti della PA, che non potr richiedere l'uso di moduli e formulari che non siano stati pubblicati sui siti istituzionali. Rilevanti, anche per i minori oneri a carico di cittadini e imprese, la disposizione che obbliga a fornire una sola volta i dati alla PA la quale dovr poi assicurare l'accessibilit delle informazioni alle altre strutture pubbliche richiedenti e quella che dispone che la presentazione di istanze, dichiarazioni, dati e lo scambio di informazioni e documenti (anche a fini statistici) tra imprese e PA avvenga solo utilizzando tecnologie ICT.
Osservatorio Agenda Digitale ha preso in esame 6 ambiti principali, evidenziando i benefici delle soluzioni digitali nellarco di un triennio. Nel complesso, vi sarebbe una riduzione dei costi pari a 20 mld e maggiori entrate per 519. Sebbene siano pi prudenti appaiono comunque rilevanti anche le stime fornite dalla Confindustria Digitale in una nota di accompagnamento al decreto sulla spending review20. Questo studio quantifica in circa 7,5 miliardi di euro annui il risparmio potenziale ottenibile con linformatizzazione della PA, realizzabile mediante la digitalizzazione dellintero processo di erogazione dei servizi, la razionalizzazione e interoperabilit delle banche dati e lerogazione dei servizi ai cittadini e alle imprese via web. A questi effetti andrebbero inoltre aggiunti i risparmi potenziali dal lato della domanda, grazie al risparmio di tempo nellinterazione tra utenza e PA. Una recente ricerca dellistituto sulla competitivit I-Comp ha evidenziato che i risparmi per gli utenti dei servizi oscillerebbero tra i 4 e i 13 mld di euro21. Lampiezza del campo di variazione delle stime sarebbe essenzialmente determinata dalla presenza o meno di riforme organizzative di accompagnamento al processo di digitalizzazione della PA. Infine, il Ministero dello sviluppo economico ha stimato in 15 mld il costo che le imprese sostengono per la mancata dematerializzazione dei rapporti con la PA22. 3. I pagamenti pubblici come strumento di innovazione della PA Il ruolo che il sistema dei pagamenti pubblici pu svolgere come vettore di innovazione sia per il mercato dei pagamenti sia per il sistema economico nel suo complesso stato recentemente riconosciuto anche dalla Banca Mondiale23 che ha emanato linee guida24 per indirizzare i programmi di ammodernamento in questo specifico settore25. Le linee guida della Banca Mondiale propongono un approccio sistemico allo sviluppo di programmi di modernizzazione dei pagamenti pubblici che tenga conto delle diverse categorie
Nel dettaglio, gli ambiti esaminati sono i seguenti: 1) e-procurement nella PA; i risparmi, nellipotesi in cui la PA passasse dal 5 al 30 per cento di acquisti in rete, sarebbero pari a 7 mld; 2) fatturazione elettronica: con lo sblocco del decreto attuativo (recentemente approvato dal Consiglio di Stato), i risparmi sarebbero di 5 mld, di cui 1 mld per la PA e 1 per i fornitori della stessa; 3) pagamenti elettronici verso la PA: nellipotesi di pagamenti elettronici per il 30 per cento per IMU, Tarsu, Multe e bollo auto, i risparmi ammonterebbero a 0,6 mld.; 4) pagamenti elettronici verso gli esercenti: se si incrementa solo del 10 per cento (dal 20 al 30 per cento) il tasso di utilizzo dei pagamenti elettronici con carte di credito, di debito, prepagate o altri strumenti abilitanti i pagamenti elettronici, le maggiori entrate fiscale dovute al recupero di evasione sarebbero pari a 5 mld.; 5) dematerializzazione e innovazione digitale dei processi: a condizione che la produttivit dei dipendenti aumenti del 10 per cento, con la diffusione del tasso di digitalizzazione dei processi tipici della PA si risparmierebbero circa 15 mld.; 6) start-up: con un investimento di 300 milioni, si stima un incremento di PIL dellordine di 3 mld. in dieci anni. 20 http://www.confindustriadigitale.it/Area_Stampa/Comunicati_Stampa/Stefano_ParisiSpending_Review. 21 I-Comp, 2012 22 Ministero dello sviluppo economico 2011; Cassa Depositi e Prestiti 2012. 23 World Bank, 2012. 24 Per maggiori dettagli si rinvia allappendice A4. 25 Nel declinare questo complesso rapporto tra pubblica amministrazione e sistema economico al cui interno i pagamenti pubblici svolgono un importante ruolo di raccordo, la Banca Mondiale individua quattro aree di intervento: Efficienza operativa e sicurezza: si pone laccento sullutilizzo della tecnologia e su una forte governance del processo affinch la Banca centrale, il governo e tutti gli stakeholders lavorino costantemente per garantire un livello di efficienza in linea con i modelli pi innovativi. Quadro regolamentare: i legislatori nazionali devono ricercare il giusto equilibrio tra prescrittivit e flessibilit, garantendo una leale competizione tra le forze di mercato e uno spazio ampio allintroduzione di innovazioni. Infrastruttura dei sistemi di pagamento: un prerequisito essenziale per lo sviluppo di processi efficienti, anche se non mancano in campo internazionale esempi di best practices sviluppatesi anche in assenza di alcune infrastrutture fondamentali ovvero di un adeguato livello di bancarizzazione della popolazione. Cooperazione: il carattere biunivoco della relazione pagamenti pubblici - sistema economico e la presenza di forti esternalit nella diffusione di standard e modelli efficienti spinge a incentivare il livello di cooperazione fra le diverse categorie di attori.
di operatori coinvolti (Amministrazioni pubbliche, Banca centrale, istituti di pagamento e fornitori di servizi, cittadini e imprese) lungo tutta la catena del valore del processo di pagamento. Per la Banca Mondiale lutilizzo delle tecnologie (di pagamento) pi innovative assume rilievo in un contesto pi generale nel quale devono essere perseguiti contemporaneamente obiettivi di trasparenza, efficienza e minimizzazione del rischio nonch la promozione dellamministrazione digitale (e-government), il controllo dei conti pubblici, linclusione finanziaria, la lotta al contante. I pagamenti pubblici possono rappresentare un modo per agevolare la realizzazione dellamministrazione digitale; il sistema dei pagamenti, a sua volta, fa leva sulla pubblica amministrazione come forza propulsiva per raggiungere le economie di scala necessarie allaffermazione dei modelli pi competitivi. La natura e il peso dei pagamenti pubblici sono tali che le innovazioni introdotte in questo campo, oltre a rappresentare uno strumento per la modernizzazione dei sistemi di pagamento nazionali, possono agevolare la promozione dellinclusione finanziaria per i segmenti di popolazione pi svantaggiati. Tali affermazioni sono valide, anche se con specifiche caratteristiche, sia per i paesi in via di sviluppo, sia per quelli sviluppati come lItalia. In sintesi, lesperienza multinazionale riportata nelle linee guida della Banca Mondiale insegna che la realizzazione di procedure dincasso e pagamento efficienti pu avere un duplice contenuto innovativo: da una parte a supporto di una gestione coerente, efficiente e trasparente delle risorse pubbliche; dallaltra, attraverso la pervasivit di questa particolare categoria di pagamenti e la sua massa critica, si pu favorire la diffusione di standard condivisi o di modelli di mercato vantaggiosi per tutte le diverse categorie di stakeholders, con benefici che vanno oltre la relazione tra PA e utenza. Appare dunque utile riflettere sulla configurazione del sistema dei pagamenti pubblici e sulla possibilit di far leva su di esso per favorire la digitalizzazione della PA. Nello svolgere tale riflessione prenderemo in esame sia la Tesoreria dello Stato, ovvero i servizi di pagamento che riguardano le pubbliche amministrazioni centrali, sia gli enti locali. In Italia il modello della tesoreria statale telematica si basa sul collegamento tra il dominio della pubblica amministrazione e quello dei soggetti fornitori dei servizi di pagamento. Allinterno di tale dominio le attivit di pagamento e incasso sono svolte attraverso le funzionalit del Sistema Informatizzato dei Pagamenti della Pubblica Amministrazione (SIPA), una struttura amministrativa e informatica frutto dellintesa tra Banca dItalia, Ragioneria Generale dello Stato, Corte dei conti e DigitPa, istituita per sfruttare al meglio le funzionalit delle reti telematiche per i pagamenti pubblici. In questo schema la Banca dItalia assume un ruolo rilevante poich , al tempo stesso, Tesoriere dello Stato e gestore del sistema dei pagamenti. I vantaggi di questo modello, soprattutto per il comparto della spesa, sono stati rilevanti sotto il profilo dello snellimento delle procedure amministrative, della dematerializzazione dei flussi cartacei, della maggiore disponibilit di informazioni sui conti pubblici. Il sistema dei pagamenti nel suo complesso ha tratto beneficio dalle innovazioni introdotte nei pagamenti della Tesoreria. Nellinsieme queste procedure hanno consentito il salto di qualit e di efficienza della tesoreria statale, con benefici sia per la pubblica amministrazione sia per i destinatari della spesa che ricevono quanto dovuto con tempestivit e regolarit26.
Fin dagli anni novanta del secolo scorso la Banca dItalia si posta obiettivi di efficienza nellesecuzione degli incassi e pagamenti delle amministrazioni centrali e nella gestione della liquidit del settore pubblico. La Tesoreria dello Stato fu il primo compito affidato alla Banca dItalia allatto della nascita della stessa nel 1894: la sua gestione dura da quasi 120 anni. Alla sostanziale attivit di esecuzione del bilancio e di gestione dei prestiti dello Stato, la Banca ha progressivamente affiancato altri compiti: dal 1980 essa gestisce la liquidit degli enti pubblici di tesoreria unica che, allo scopo di agevolare il finanziamento del Tesoro, debbono detenere presso la Tesoreria statale le disponibilit in attesa di utilizzo. Proprio la Tesoreria, per le sue caratteristiche di
Lutilizzo dellICT copre ormai la quasi totalit dei pagamenti di tesoreria (a fronte di 67 milioni di pagamenti telematici, residuano solo poco pi di un milione di pagamenti cartacei) e ha reso possibile unintensa opera di riorganizzazione dei processi operativi che alla base della recente rimodulazione della presenza della Banca (e del Ministero dellEconomia e delle finanze) sul territorio27. In questo settore gli effetti dellinformatizzazione sono stati rilevanti: dal 2003 ad oggi la Banca dItalia ha ottenuto una riduzione di circa il 54% dei costi direttamente imputabili alla funzione di tesoreria; il personale addetto alla gestione dei pagamenti pubblici si ridotto a circa un terzo; i costi operativi della tesoreria negli ultimi 5 anni sono passati dal 19 al 13 per cento del totale dei costi della Banca; il risparmio sui costi derivante dalla chiusura di 39 dipendenze periferiche (reso possibile anche dallinformatizzazione degli incassi e pagamenti dello Stato) stato quantificato in circa 80 milioni di euro28. Tale dato assume rilevanza come esempio dei risparmi che si possono ottenere in tutti i campi grazie allintroduzione di procedure innovative29. Mentre per le procedure di pagamento il grado di informatizzazione della tesoreria statale pu ritenersi a uno stadio molto avanzato, diverso il caso delle procedure di incasso, ancorate a meccanismi ormai superati, che non considerano le necessarie sinergie tra flussi finanziari e amministrativi che sono alla base del concetto stesso di e-government. Le pubbliche amministrazioni centrali (Tesoreria dello Stato) e quelle locali (cfr. successivo paragrafo 4.3) utilizzano prevalentemente canali e strumenti di versamento basati sullo scambio di carta che non consentono unimmediata disponibilit delle informazioni relative
trattamento di una notevole mole di documenti contabili e di informazioni, si prest, agli albori dellinformatica, a sfruttare le prime forme di automazione nel trattamento dei dati. Dagli anni ottanta, attorno al nucleo principale della tesoreria statale, in relazione allampliarsi della dimensione del bilancio dello Stato e dellintervento dello Stato nelleconomia, sono sorte le attivit connesse con la stima del fabbisogno del settore statale, sono stati assunti servizi di cassa per conto di enti pubblici, stato costituito il Sistema informativo sulle operazioni degli enti pubblici (SIOPE), che ha dato una forte spinta allattivit di monitoraggio dei conti delle amministrazioni locali. In questo contesto la Banca ha spinto molto per la semplificazione delle procedure di spesa e per lutilizzo dellICT nella pubblica amministrazione, allo scopo di rinnovare il sistema dei pagamenti pubblici, contribuendo a incrementare lefficienza delle strutture amministrative. 27 In dettaglio, le procedure realizzate sotto la denominazione di Tesoreria statale telematica includono il mandato informatico per la spesa delle amministrazioni centrali (circa 800 mila operazioni annue), il pagamento degli stipendi e delle pensioni ai dipendenti statali (23 mln.), le prestazioni pensionistiche erogate dallInpdap (23 milioni) e quelle temporanee dellINPS (14 mln), il regolamento delle operazioni di incasso e pagamento degli enti pubblici in tesoreria unica (1 mln), la gestione informatica dei versamenti in conto corrente postale (800 mila) e altre procedure come quelle realizzate per le Agenzie fiscali (1 mln.) e per i versamenti tramite modello F24 delle addizionali comunali allIrpef e altri contributi. Per gli incassi dello Stato la tesoreria funge da collettore delle operazioni acquisite prevalentemente dal sistema bancario; con la delega unica si raggiunto lobiettivo di regolare lafflusso dei fondi attraverso le procedure interbancarie di regolamento e di accreditare in tempi certi allo Stato e agli altri enti pubblici (ad esempio, allInps per i contributi previdenziali) le somme versate in Tesoreria. 28 Banca dItalia, 2009 29 Pur essendo largamente condivisa lopinione che le applicazioni informatiche e le reti telematiche determinano riduzione dei costi, sono poche le analisi che quantificano i risparmi conseguibili con linnovazione nella pubblica amministrazione. Un confronto con i benefici ottenuti dalla Banca dItalia pu essere effettuato con la fatturazione elettronica che un processo molto simile a quello della procedura di spesa. Uno studio effettuato nellambito della Commissione Europea dallinformal task force on e-invoicing (2007) ha stimato in 243 miliardi di euro il beneficio in termini di riduzione dei costi nella supply chain derivante dallintroduzione della fatturazione elettronica in Europa. In Italia unindagine del Politecnico di Milano ha rilevato che i benefici per gli attori che si scambiano una fattura elettronica possono variare dai 3 euro di risparmio a fattura, nel caso in cui venga dematerializzato solo il supporto cartaceo e si risparmino quindi i costi di stampa, conservazione e ricerca, ai 12 euro nel caso di fatturazione elettronica strutturata ovvero che contenga dati che possono essere elaborati automaticamente dal sistema informativo.
alle singole operazioni. Lutilizzo di canali e strumenti di versamento meno innovativi30 non consente unimmediata disponibilit delle informazioni relative alle singole operazioni con la conseguente pretesa, da parte dellAmministrazione, di ottenere una ricevuta di versamento. In alternativa, alcune Amministrazioni hanno stipulato specifici accordi (con Poste italiane ad esempio) per ricevere in via automatica i dati relativi ai versamenti effettuati su conti correnti postali dedicati. Tale scelta, pur migliorando lefficienza del processo dal punto di vista dellAmministrazione, impone lutilizzo da parte del versante di un canale di versamento esclusivo (il bollettino postale su c/c postale c.d. dedicato) generalmente non accessibile in modalit remota. Questo scenario costringe le PA a costose attivit di riconciliazione che ritardano notevolmente lerogazione del servizio e pregiudicano la produttivit dellazione pubblica. E un segmento di attivit delle PA sul quale occorre intervenire per cogliere tutti i benefici dellinformatizzazione e della de materializzazione delle procedure, in questa direzione si muovono il CAD e il recente decreto legge n. 179/2012.
4. Il posizionamento dellItalia nel campo delle-government Nei precedenti paragrafi si illustrata limportanza che le-government pu rivestire per migliorare lefficienza della PA e gli effetti positivi che ne possono derivare per leconomia e la societ. Si sono inoltre illustrati gli scenari europei e nazionali con riferimento allAgenda digitale e al codice dellamministrazione digitale. In questo paragrafo si mostrano i risultati di alcune indagini sullo sviluppo delle-government che consentono di valutare il posizionamento dellItalia nello scenario internazionale e di dar conto delle differenze tra le amministrazioni statali e quelle locali. 4.1 Le analisi delle Nazioni Unite, della Commissione Europea e dellOCSE Le Nazioni Unite31 propongono un indicatore composito di sviluppo delle-government (EGDI), che misura la capacit delle amministrazioni pubbliche dei vari paesi di usare lICT per erogare servizi pubblici. Lo studio si basa sui risultati di unampia indagine sulla presenza on line dei 193 Stati membri e accerta le caratteristiche tecniche dei siti web assieme alle politiche di e-government e alle strategie applicate in diversi settori per la fornitura on line di alcuni servici pubblici. Esso calcolato come media ponderata di una serie di sub-indicatori
I versamenti sono eseguiti in Tesoreria con la delega unica e attraverso altri canali. La delega unica, che consente di compensare crediti e debito di natura fiscale e contributiva, fa riferimento a circa 125 milioni di operazioni ricevute da banche e Poste che incassano oltre il 70 per cento di quanto dovuto allo Stato e agli enti previdenziali; pu essere presentata anche allo sportello, attraverso internet-banking ovvero sul portale dellAgenzia delle Entrate (sistema Entratel). E ammesso anche il versamento diretto in Tesoreria in contanti (in costante decremento, meno di 40.000 operazioni nel 2011) ovvero utilizzando il conto corrente postale delle Tesorerie, con potere liberatorio. Per alcune tipologie di versamenti, le Tesorerie ricevono un flusso elettronico con le immagini dei bollettini e provvedono alla loro contabilizzazione (alcune amministrazioni gestiscono conti dedicati per specifiche fattispecie, localizzati presso la Tesoreria di Viterbo). Questo canale presenta elevati costi sia per il versante (tempi di attesa allo sportello) sia per lamministrazione ricevente e per la Tesoreria (adempimenti manuali per la contabilizzazione dei versamenti al bilancio). Dal 2006 possibile utilizzare anche il bonifico bancario o postale, indicando il codice IBAN rilevato dal sito della RGS (con imputazione al bilancio o ad altri conti). Questo canale consente lutilizzo dellhome banking e la contabilizzazione automatica dei versamenti. Le somme riscosse dalle banche devono essere versate ai concessionari entro tre giorni per poi essere contabilizzate dalla Tesoreria dopo ulteriori tre giorni. Questo doppio passaggio poco efficiente e spesso inutile data la sostanziale identit tra banca e concessionario. Inoltre, il riversamento in Tesoreria avviene spesso con strumenti non automatizzati (lettere di addebito sui conti di gestione delle banche presso la Banca dItalia) che aggravano loperativit sia delle Filiali della Banca dItalia sia degli stessi concessionari. 31 United Nations, 2012.
che possono essere estratti e analizzati singolarmente. Ai fini che qui interessano, i pi rilevanti sono lOnline service index e il Telecommunication infrastructure index.
Tavola 1: E-goverment development index 2012 (Nazioni Unite)
Component 1 E-gov development index (EGSI) Italy Europe Developed Countries 0.7190 0.7188 0.7329 Component 2 Component 3
Telecomunication Online service Human capital infrastructure index index (OSI) index (HKI) (TII) 0.5752 0.6189 0.6503 0.6697 0.6490 0.6509 0.9120 0.8916 0.8974
Tavola 2: Online service index 2012 (Nazioni Unite)
Online service index (OSI) Italy Europe Developed Countries 0.5752 0.6189 0.6503
57% 66% 68%
48% 45% 49%
41% 45% 49%
Tavola 3: Telecommunication infrastructure index 2012 (Nazioni Unite)
Component 1 Telecomunication infrastructure index (TII) Internet users per 100 inhabitants 53.68 66.01 67.45
Component 2 Fixed telephones lines per 100 inhabitants 35.67 40.40 40.69
Component 3 Mobilephones lines per 100 inhabitants 135.42 119.52 117.24
Italy Europe Developed Countries
0.6697 0.6460 0.6509
LOnline service index (OSI) una misura del grado di sviluppo dei servizi on line. Sono stati vagliati e valutati diversi portali nazionali delle pubbliche amministrazioni centrali (ministeri) e locali. In aggiunta, diversi paesi hanno risposto a questionari composti da quattro sezioni corrispondenti agli stadi di sviluppo delle-government. Il primo include domande relative a caratteristiche considerate tipiche dello stadio di sviluppo iniziale di un sistema di egovernment, che fornisce informazioni limitate e di base. Il secondo stadio caratteristico di una presenza rafforzata in cui il governo fornisce servizi pubblici pi articolati e la possibilit di accedere a leggi, regolamenti, reports, newsletter e database scaricabili dal web. Il terzo stage relativo a un rapporto interattivo tra amministrazioni pubbliche e cittadini/utenti dei servizi: include la possibilit di pagare tasse on line, di richiedere documenti quali carte di identit, certificati di nascita, passaporti e altre forme di interazione di tipo citizen to government. Il quarto e ultimo stadio chiamato presenza connettiva e rappresenta il pi sofisticato livello di iniziative di e-government. caratterizzato da un ampia interazione 18
biunivoca tra cittadino e PA (citizen to government e government to citizen). In sostanza il governo incoraggia la partecipazione democratica al processo decisionale dei cittadini tramite lICT creando un dialogo aperto e interattivo con la societ. In tale stadio si collocano i pagamenti on line. Il Telecommunication infrastructure index (TII) racchiude al suo interno una serie di subindicatori relativi alla dotazione infrastrutturale di tecnologia ICT, i pi importanti dei quali sono: numero di utenti internet per 100 abitanti, numero di linee telefoniche fisse per 100 abitanti, numero di linee di telefonia mobile per 100 abitanti. Le tavole 1, 2 e 3 evidenziano il posizionamento relativo dellItalia rispetto allEuropa a 27 presa nel suo insieme e rispetto al complesso dei paesi pi sviluppati. Nellindicatore di sviluppo delle-government lItalia al 32esimo posto nella graduatoria mondiale con un valore dellindice pari a 0,7232 sostanzialmente in linea con quello medio degli altri due gruppi considerati (Europa e Paesi Sviluppati). Pi marcato invece il distacco se consideriamo lOSI (tavola 2): lItalia si colloca al 53esimo posto con un valore dellindice pari a 0,5752 e percentuali di completamento dei quattro stadi di sviluppo delle-goverment quasi sempre inferiori rispetto ai due gruppi di riferimento. Per quanto riguarda invece il TII (tavola 3) lItalia si trova al 28esimo posto con un valore leggermente pi alto di quello medio dei due gruppi considerati. Interessante notare che il positivo risultato in questo ambito principalmente connesso allampia diffusione di telefoni mobili (135 ogni 100 abitanti) a fronte di un esiguo numero di utenti che utilizzano internet.
Grafico 4 : Disponibilit di servizi di base di e-government 2009-2010 (Commissione Europea)
2010 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 Luxembourg 0 Sweden Czech Republic Belgium Slovenia Ireland Finland Germany Spain Netherlands Portugal Austria Denmark France UK Estonia Polnad EU-27 Latvia Malta Italy Slovak Republic Bulgaria Hungary Cyprus Lithuania Romania Greece 2009
Ulteriori indicazioni possono trarsi dai dati dellindagine comparativa annuale della Commissione Europea sullo sviluppo delle-government33. Questo studio analizza i paesi europei allo scopo di individuare quelli che sono stati in grado di realizzare i servizi di egovernment pi maturi, evidenziando i progressi ottenuti nellultimo decennio. Gli indicatori pi interessanti sono quelli che riguardano la disponibilit on-line di un insieme di servizi pubblici di base e quelli relativi al livello di sofisticazione dei servizi stessi, che comprende la possibilit di avviare e concludere on line unoperazione con la PA, incluso il pagamento. I 20
Il valore dellindice compreso tra 0 (valore minimo) e 1 (valore massimo). Capgemini, 2011.
servizi pubblici di base34 analizzati sono stati aggregati in quattro gruppi: (i) servizi relativi alle entrate (per il governo); (ii) registrazione (ad esempio nascite, societ, trasferimenti); (iii) servizi resi dalla pubblica amministrazione (ad esempio sanit, servizi sociali, biblioteche); (iv) autorizzazioni, permessi e licenze (per esempio, edilizia, educazione, passaporti). La maggior parte di essi sono ora disponibili on line. Le rilevazioni della Commissione Europea35 indicano che il risultato italiano , almeno sulla carta, decisamente positivo, grazie alla progressione realizzata negli ultimi anni che ha portato nel 2010 lItalia a raggiungere il gruppo costituito dai 5 paesi pi innovativi dellUnione Europea (Austria, Irlanda, Malta, Portogallo e Svezia), con il 100 per cento di disponibilit on line per i servizi del campione selezionato (grafico 4). Un risultato notevole se si considera la situazione del nostro paese negli anni precedenti. Nel 2010 la media europea raggiunge l82 per cento (rispetto al 69 per cento nel 2009). La classifica relativa alla sofisticazione on line (Grafico 5) valuta invece lerogazione dei servizi rispetto a un modello di maturit articolato su 5 fasi: (i) informazioni, (ii) interazione monodirezionale, (iii) interazione bidirezionale, (iv) transazione, (v) personalizzazione. Il grafico 5 mostra che i paesi che hanno evidenziato prestazioni superiori sono Irlanda, Malta, Austria e Portogallo (tutti al 100 per cento), seguiti da vicino da Svezia, Germania e Italia (tutti al 99 %). Il punteggio medio europeo per questo indicatore assestato al 90per cento (con un aumento del 7 per cento rispetto al 2009).
Grafico 5: Livello di sofisticazione dei servizi, 2009-2010 (Commissione Europea)
2010 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 Luxembourg Slovak Republic 0 Sweden Belgium Slovenia Ireland Germany Finland Spain Netherlands Portugal Norway UK Austria Denmark France Estonia Poland EU 27 Latvia Malta Italy Czech Republic Switzerland Hungary Bulgaria Cyprus Lithuania Iceland Romania Greece 2009
I dati sulleffettivo utilizzo da parte degli utenti di questi servizi evidenziano un ritardo del nostro Paese. Infatti, come mostrato nel Grafico 6, solo il 22 per cento circa dei cittadini italiani ha utilizzato i servizi di e-government nel 2011, a fronte di una media europea pari al 41 per cento. Secondo questo parametro solo la Romania fa peggio dellItalia. Pi incoraggiante appare il dato sullutilizzo di servizi pubblici in modalit elettronica da parte delle imprese italiane, con il 76 per cento di esse che dichiara di utilizzare il canale digitale nei rapporti con la pubblica amministrazione, a fronte di una media europea pari all84 per
I servizi considerati sono i seguenti: denuncie alla polizia; iscrizione registro imprese; immatricolazioni auto; documenti personali; permessi di costruzione; gare dappalto pubbliche; imposte sul reddito; sicurezza sociale; imposte sulle societ; iva; dichiarazioni doganali; ricerca di lavoro; contributi previdenziali; biblioteche pubbliche; iscrizioni scolastiche; dati statistici; certificati; servizi sanitari; comunicazioni di trasferimento; autorizzazioni ambientali. 35 Tutti i dati, a eccezione di quelli relativi al livello di sofisticazione on line dei servizi, sono scaricabili da: http://ec.europa.eu/information_society/digital-agenda/scoreboard/graphs/index_en.htm
cento. Il miglior risultato che riguarda laccesso delle imprese italiane ai servizi digitalizzati della pubblica amministrazione, anche se ancora lontano da quello dei principali paesi europei, in parte da attribuire allo sforzo degli ultimi anni volto a diminuire il numero di procedure burocratiche dei servizi alle imprese (sebbene ci sia ancora molto da fare in questambito come dimostrano i dati del WEF gi considerati e della Banca Mondiale36). La scarsa fruizione invece da parte dei cittadini italiani richiede una riflessione sulle cause di questo ritardo. La prima ragione risiede nel basso livello di alfabetizzazione informatica. Lesistenza di un fenomeno diffuso di digital divide confermato dai dati esposti nel Grafico 7, che mostra la percentuale di cittadini che in Europa accede ad Internet almeno una volta la settimana (51 per cento a fronte di una media europea del 67 per cento).
Grafico 6: % di individui e imprese che nel 2011 hanno utilizzato internet per relazionarsi con la PA (Commissione Europea)
individui 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 Luxembourg Slovak Republic 0 Sweden Iceland Finland Norway Netherlands Denmark Czech Republic United Kingdom Hungary Slovenia Germany Portugal Lithuania Bulgaria Belgium Cyprus Ireland Greece Spain Romania France Austria Estonia Poland EU 27 Latvia Malta Italy imprese
Grafico 7: % di individui che accedono a internet almeno una volta la settimana (Commissione Europea)
2011 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 Luxembourg Slovak Republic 0 Sweden Finland Netherlands Denmark Czech Republic Hungary Slovenia Germany Lithuania Portugal Bulgaria Belgium Cyprus Ireland Greece Spain Romania UK Austria France Estonia Poland EU-27 Latvia Malta Italy 2010
Doing Business in Italy, 2013. Rapporto presentato a Roma presso la Banca dItalia il 14 novembre 2012.
Grafico 8: % di abitazioni connesse ad internet in Europa (Commissione Europea)
2011 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 Luxembourg Slovak Republic 0 Netherlands Sweden Czech Republic Hungary Slovenia Germany Lithuania Portugal Denmark Romania Bulgaria Belgium Cyprus Finland Ireland Austria Poland Estonia Greece France EU-27 Latvia Malta Spain UK Italy 2010
Grafico 9: % Velocit media dichiarata delle connessioni a banda larga Kbit/s (OECD 2011)
Sw eden Portugal Slovenia France Netherlands Finland Estonia Denmark UK Slovak Belgium Hungary Spain Ireland Czech Republic Poland Italy Luxembourg Germany Austria Greece 0 102,763 83,355 79,913 53,215 50,192 44,208 38,447 36,966 35,270 30,227 27,140 27,097 26,739 26,326 24,198 23,603 22,675 21,299 19,172 18,430 10,573 20,000 40,000 60,000 80,000 100,000
La responsabilit di questo differenziale strutturale pu essere almeno in parte attribuita allo scarso livello di accessibilit alle infrastrutture di comunicazione. LItalia infatti ancora molto indietro rispetto agli altri Stati dellUE per tasso di penetrazione delle reti, in particolar modo per quanto riguarda quelle di nuova generazione (banda larga)37. Il Grafico 8 mostra la percentuale di abitazioni connesse a internet in Europa, a prescindere dalla tipologia di tecnologia utilizzata e dalla velocit di trasmissione (62 per cento, a fronte di una media europea del 73 per cento). Anche in questo caso lItalia tra le ultime posizioni e fa meglio solo di Bulgaria, Romania, Grecia, Cipro e Portogallo.
I-COMP, 2011 La Banca Mondiale stima che una variazione di 10 punti percentuali della penetrazione della banda larga possa generare un aumento di 1,2 p.p. di crescita del PIL pro capite dei paesi sviluppati. (cfr. Banca Mondiale, Economic impacts of broadband, 2009).
Parte dello scarso livello di connessione delle abitazioni italiane attribuibile alla mancanza di una dotazione infrastrutturale efficiente, che assicuri la copertura della rete e permetta una connessione di buona qualit. I dati Eurostat per il 2011 rilevano infatti che a fronte di una copertura media europea della banda larga pari al 67% delle abitazioni, lItalia si ferma al 52%. Le analisi dellOCSE38 evidenziano questo aspetto: la velocit media per le connessioni a banda larga sistematicamente inferiore rispetto agli altri paesi europei (Grafico 9). Se in Svezia la velocit media dichiarata dagli operatori che offrono connessioni a banda larga di 102.763 Kbit/s, in Italia pari a 22.675 Kbit/s. LOCSE rileva un crescente utilizzo dei canali digitali per linterazione con la pubblica amministrazione nei paesi considerati. LItalia, nel complesso, evidenzia risultati apprezzabili e un costante miglioramento negli ultimi anni. Il rapporto, in generale, conferma che non ancora soddisfacente la percentuale dei cittadini che usano internet per interagire con la pubblica amministrazione e per richiedere servizi39. Diversa la situazione per le imprese dove si assistito a un notevole sviluppo in molti dei paesi considerati; lItalia, con l84 per cento, si colloca poco sopra la media OCSE (82 per cento), con i paesi del Nord Europa che guidano entrambe le classifiche (cittadini e imprese). Aumentare le percentuali di utilizzo dei servizi di e-government tra gli utenti per lOCSE un elemento fondamentale allo scopo di rendere il canale di erogazione dei servizi pubblici on line pi efficiente in termini di costo e di creare un incontro tra lofferta di servizi, in molti paesi tra cui lItalia, ampiamente sviluppata, e la domanda, molto spesso ancora carente. Lesperienza dei paesi pi sviluppati dimostra inoltre che laddove i sistemi di e-government sono pi evoluti, maggiore anche la diffusione di strumenti di pagamento alternativi al contante. La combinazione di innovazione nei pagamenti (tecnologia, reti, normative) e sviluppo delle-goverment consente pertanto di ridurre luso del contante con effetti benefici per le imprese e i cittadini40. Questo fenomeno ben rappresentato nel grafico 10 in cui si mostra la correlazione per alcuni paesi europei tra lOnline service index proposto dalle Nazioni Unite e il numero procapite di transazioni con strumenti alternativi al contante. Dalle indagini riportate emergono dunque luci e ombre. Allapparenza lItalia sembra aver compiuto un salto di qualit e quantit nellofferta dei servizi on line da parte della PA (ci si rileva soprattutto nellultima indagine svolta da Capgemini per conto della Commissione Europea). Come sar evidenziato nei prossimi paragrafi, le situazioni sono differenziate: a unamministrazione centrale che in diversi comparti (fisco telematico, pagamenti, INPS) ha raggiunto un livello di sviluppo paragonabile alle migliori esperienze di altri paesi europei, si contrappone il variegato universo delle amministrazioni locali, per le quali ci non avvenuto o avvenuto con realizzazioni a macchia di leopardo, diverse per ambiti territoriali (pi al Nord che al Centro Sud), per dimensione e per tipologia di enti (pi quelli sanitari che quelli locali). Le indagini svolte dallOsservatorio e-government della School of Management del Politecnico di Milano41 e quella sullinformatizzazione degli enti locali effettuata dalla Banca dItalia confermano sostanzialmente questo andamento differenziato dellinnovazione nel campo dei servizi on line e dei pagamenti elettronici tra amministrazione centrale e locale.
OECD, 2011 A fronte di una media del 42 per cento, lItalia al 18 per cento e mostra il pi basso incremento insieme alla Turchia nel quinquennio 2005/2010). Dato confermato sostanzialmente dal Web index della World Wide Web Foundation che vede lItalia al 23 posto tra 61 paesi (1^ la Svezia, seguita da Stati Uniti e Gran Bretagna , Canada, Finlandia e Svizzera), dodicesima tra i paesi europei. Lindice costituito da 85 indicatori che analizzano il tema ad ampio raggio: la possibilit di accedere al web, sia dal punto di vista delle infrastrutture tecnologiche sia dal punto di vista normativo, la disponibilit dei contenuti utili in rete, la percentuale delle persone connesse e il grado di utilizzo del web da parte degli utenti, limpatto del web nella dimensione politica, economica e sociale (salute, istruzione, competitivit delle imprese, governante, ecc.). 40 Capgemini 2011b; Bank for International Settlement 2010. 41 E-government a certe condizioni, Milano, 2011
Grafico 10: Online service Index (Nazioni Unite 2012) e pagamenti non-cash procapite (CapGemini) 2011
non cash transactions per inhabitants 100 200 300
Sw ed en D en m ar k
R om an i
H un Li gar th y ua ni a
.7 osi
4.2 Lindagine sullinformatizzazione degli Enti locali Lanalisi del legame tra innovazione, e-government e produttivit e del ruolo che in tale circuito assume il sistema dei pagamenti necessita di un approfondimento specifico sul mondo degli enti locali, che rappresentano un punto nevralgico per valutare lefficienza nellerogazione dei servizi pubblici. Il decentramento dei servizi secondo il principio di sussidiariet, rafforzato dalla riforma del titolo V della Costituzione (legge n. 3 del 2001), ha intensificato il rapporto tra cittadino/impresa ed ente locale, moltiplicando le occasioni di contatto. In questo contesto levoluzione dei canali e dei servizi di pagamento pu incidere positivamente sulla produttivit dellamministrazione pubblica e sulle abitudini dei cittadini, incentivandoli al progressivo abbandono del contante e allutilizzo degli strumenti di pagamento pi innovativi. Per questi motivi la Banca dItalia svolge periodicamente una indagine sul livello di informatizzazione degli enti locali approfondendo, in particolare, il grado di innovazione del rapporto con i tesorieri e i riflessi che tale relazione pu avere sullerogazione dei servizi. Lindagine sullinformatizzazione degli enti locali, avviata la prima volta nel 2000, giunta alla sua quinta edizione e coinvolge un campione di oltre 400 enti. La rilevazione attuata su un campione di enti che comprende la quasi totalit delle Regioni e delle Province, un numero significativo di Comuni di differenti dimensioni nonch le ASL dei soli capoluoghi di Regione (tavola 4). Le Filiali della Banca d'Italia, attraverso il contatto diretto con gli enti, ne hanno individuato i referenti sottoponendo il questionario ai responsabili del sistema informativo o di internet di ciascun ente ovvero, per la parte di competenza, ai responsabili del bilancio. Larco temporale considerato ha consentito di ricostruire negli anni lo stato dellarte dellutilizzo delle TIC presso gli enti locali, delineando uno scenario di progressivo avvicinamento allobiettivo della massima diffusione degli strumenti informatici e telematici 24
da parte degli enti. Levoluzione dello scenario tecnologico e del mercato dei pagamenti ha reso necessario un graduale e progressivo adattamento delloggetto dellindagine, che ora si focalizza in particolare sullorientamento allinnovazione Nellindagine del 2012 si posto un particolare accento sui canali attraverso i quali lente dispiega la propria rete di comunicazione con le altre amministrazioni e lutenza, con uno sguardo privilegiato ai canali di pagamento e al modo in cui lutilizzo di procedure avanzate pu abilitare un colloquio completamente telematico con lutenza. Lanalisi sul livello di utilizzo di strumenti di pagamento elettronici e, pi in generale, di quei canali che consentono unerogazione tempestiva ed efficiente dei servizi pubblici pu fungere da banco di prova dei dati e delle classifiche presentate nella prima parte del lavoro.
Tavola 4: Indagine sull'informatizzazione degli enti locali - il campione di riferimento Tipo di ente Comuni Provincie Aziende sanitarie locali Regioni Numero 282 92 29 16 Area geografica Nord Ovest Nord Est Centro Sud Isole Totale 419 Totale Numero 120 65 67 120 47 419
Un primo dato di sintesi che si pu ricavare dalle risposte fornite dagli enti del campione quello sul grado di sofisticazione dei servizi offerti on-line. stato chiesto agli enti di qualificare in maniera sintetica la natura dei servizi a disposizione dellutenza sul proprio sito: dalle risposte emerge che fra i quattro livelli indicati (1. sito con meri servizi informativi, 2. sito con servizi informativi personalizzati per utenti registrati, 3. sito con possibilit di ricevere e inviare dati per lo svolgimento di una pratica, 4. sito con possibilit di completare liter amministrativo con i pagamento on-line), la maggioranza degli enti (53 per cento) offre esclusivamente servizi informativi generalizzati, mentre il 28 per cento consente anche uno scambio di dati e informazioni con lutenza. La percentuale scende al 10 per cento se si considera il livello pi elevato di sofisticazione ovvero quello che consente di concludere una pratica amministrativa completamente on-line, incluso il pagamento. La percentuale pi alta di enti che dichiarano di consentire anche il pagamento on-line si riscontra tra le Regioni (25 per cento) e le ASL (17 per cento) mentre, dal punto di vista della distribuzione geografica, si conferma il ritardo gi riscontrato in ricerche precedenti42, dellarea insulare (0 per cento) e meridionale (3 per cento) rispetto a quella centrale (13 per cento), nord occidentale (14 per cento) e nord-orientale (17 per cento). La scarsa disponibilit di servizi completamente erogabili on-line confermata dalla rilevazione dei canali e degli strumenti di versamento messi a disposizione dellutenza: gli sportelli fisici e quelli postali risultano essere i canali messi a disposizione dal 90 per cento degli enti intervistati mentre solo il 18 per cento di essi consente il versamento tramite sito web, percentuale che sale appena al 24 per cento per i versamenti tramite ATM/POS. Il comparto di enti maggiormente aperto ai canali innovativi sembra essere quello delle ASL, ove tali percentuali salgono al 38 per cento per i versamenti tramite web e al 75 per cento per quelli tramite ATM/POS. Interessante il dato relativo al 70 per cento delle regioni che si avvale per lincasso anche di canali meno convenzionali (tabaccai, ricevitorie e grande
Arpaia, Doronzo, Ferro 2009.
distribuzione) che si stanno diffondendo molto tra i grandi biller (luce, gas, telefonia, etc) poich consentono il riscontro in tempo reale dellavvenuto pagamento. Anche in questo caso gli enti dellarea insulare e meridionale risultano meno propensi a utilizzare tali canali rispetto a quelli del centro-nord. I risultati dellindagine sembrano, comunque, smentire percentuali elevate di fruibilit on-line dei servizi quali quelle riportate, in particolare dallultima indagine della Commissione Europea sulle-government.
Grafico 11: livello di sofisticazione dei servizi on-line 2012 (Banca dItalia)
1. info 4. full process + payment
2. info + authentication 5. No answer
3. download + upload
Grafico 12: livello di sofisticazione dei servizi on-line per tipologia di ente 2012 (Banca dItalia)
70.00% 60.00% 50.00% 40.00% 30.00% 20.00% 10.00% 0.00% T ot al 1. info Local healt h unit s 2. info + aut hent icat ion Municipalit ies P rovinces 4. full process + payment Regions 5. No answer
Tra i settori che maggiormente beneficiano dellutilizzo dellICT vi la gestione del bilancio e della contabilit in generale (il 93 per cento degli enti dichiarano di aver informatizzato pi del 50 per cento delle relative procedure) mentre tale percentuale scende al 50 per cento se si parla di processi, come il controllo di gestione, che richiedono unintegrazione sistemica tra le diverse procedure interne. Modesta la quota (6 per cento) degli enti che utilizzano procedure di procurement completamente automatizzate, nonostante la spinta impressa negli ultimi anni al mercato elettronico di acquisti in rete da parte delle PA. Generalmente si nota come le funzioni aziendali dellente (amministrazione del personale,
contabilit, incassi e pagamenti) siano mediamente pi informatizzate di quelle per cui si richiede un contatto con lutenza (anagrafe, certificazione, procurement). Anche i dati relativi ai servizi erogabili completamente o prevalentemente on-line sembrano confermare che le pubbliche amministrazioni italiane siano, in realt, piuttosto arretrate nellattuazione dellagenda digitale: solo il 30 per cento degli enti, infatti, dichiara di consentire linoltro di richieste o la prenotazione di servizi on-line. Tale percentuale sale al 69 per cento sia per le ASL sia per le Regioni.
Grafico 13: Canali di versamento 2012
100.00% 90.00% 80.00% 70.00% 60.00% 50.00% 40.00% 30.00% 20.00% 10.00% 0.00% Bank front office Post offices Entity front office AT M/POS Other networks Websites No answer
Grafico 14: Canali di versamento per tipologia di ente 2012
100.00% 90.00% 80.00% 70.00% 60.00% 50.00% 40.00% 30.00% 20.00% 10.00% 0.00% Bank front office Post offices ASL Entity front office COMUNI AT M/POS REGIONI Other networks Websites
Lanalisi dei fattori che frenano lutilizzo delle nuove tecnologie indica che il ritardo delle pubbliche amministrazioni italiane non dipende, probabilmente, solo da una scarsa domanda da parte dellutenza (solo il 6 per cento degli enti annovera tale fattore tra quelli che 27
possono frenare lutilizzo dellICT); anche linadeguatezza normativa non viene vista dalle amministrazioni come un ostacolo (solo l11 per cento ritiene che ci sia bisogno di ulteriori interventi) mentre viene riconosciuto un ruolo decisivo ai costi eccessivi/risorse scarse (75 per cento), alla carenza di personale adeguatamente formato (64 per cento) e alle difficolt organizzative (53 per cento) e, pertanto, a limiti individuabili dal lato dellofferta. Altro campo utile a misurare il grado di informatizzazione degli enti quello relativo ai canali di comunicazione con lutenza: ben il 93 per cento dichiara di utilizzare la PEC ma il 72 per cento di questi ammette che tale scambio limitato a una percentuale inferiore al 20 per cento del totale della corrispondenza trattata. Appena maggiore risulta essere la quota di corrispondenza trattata mediante tale strumento nellarea nord orientale del paese. Si registrano progressi rispetto alla precedente indagine nelle modalit di colloquio tra ente e tesoriere bancario: il 70 per cento degli enti utilizza canali completamente telematici per linvio dei mandati di pagamento, delle reversali di incasso e della rendicontazione, mentre si riduce al 25 per cento la percentuale di enti che continua a utilizzare la carta (nel 2008 era il 36 per cento, nel 2005 il 48). Lutilizzo delle procedure basate sul supporto cartaceo anche in questo caso risulta maggiore nel Mezzogiorno (37,5 per cento) e minore nel nord-est (9 per cento). Inoltre, nonostante la normativa abbia previsto lobbligo, non ancora reso operativo, di effettuare la fatturazione elettronica nei confronti delle PA, il 65% degli enti intervistati non ha ancora inserito nei propri piani di azione il ricorso a processi di fatturazione elettronica, dato che denuncia una certa sfiducia delle amministrazioni nei confronti delle iniziative legislative e soprattutto una scarsa attenzione allinnovazione in un segmento che potrebbe generare notevoli vantaggi sia alle imprese sia alla stessa PA. Le prime elaborazioni sui dati dellindagine mostrano, in sintesi, che le pubbliche amministrazioni locali non sono, nella maggioranza dei casi, pronte allerogazione dei servizi attraverso canali digitali. Nonostante queste tipologie di indagine vengano condotte tramite questionari e, pertanto, possano scontare un certo grado di autoreferenzialit, le basse percentuali che emergono sulla possibilit di pagare i servizi in multicanalit e con strumenti compatibili con le-government costituiscono un ulteriore fattore di controllo dei livelli di fruibilit e di sofisticazione dei servizi segnalato dagli enti. Non esistono in Italia molte fonti con cui poter confrontare i dati raccolti, fatta eccezione per lOsservatorio e-government del Politecnico di Milano i cui studi43, condotti su un campione di enti fortemente propenso allinnovazione, evidenziano che solo il 15 per cento dichiara di avere gi in piedi sistemi di pagamento multicanale e il 13 per cento di erogare servizi on-line che prevedono un sistema di autenticazione forte (corrispondente al quarto livello di sofisticazione indicato nellindagine della Banca dItalia). 5. Alcune riflessioni sulle iniziative di e-government e sul ruolo dei pagamenti pubblici Le indagini illustrate nei precedenti paragrafi mostrano che il numero di cittadini e di imprese che ha utilizzato il web per relazionarsi con la PA ancora basso, nonostante il livello di sofisticazione dellofferta e la disponibilit dei servizi. Una prima risposta al notevole ritardo nello sviluppo di relazioni digitali tra cittadini, imprese e pubblica amministrazione pu essere ricercata nel mondo dei pagamenti pubblici. Ove, infatti, lamministrazione pubblica subordini lerogazione di un servizio al pagamento di un corrispettivo (diritto, imposta, tariffa), i sistemi e le procedure di pagamento diventano un passaggio essenziale e ineludibile nel processo amministrativo e linterazione tra i sistemi di pagamento e le procedure dellamministrazione erogante diventa un presupposto essenziale
Politecnico di Milano, 2011.
per consentire linstaurarsi di una relazione on-line tra utente e PA. Qualsiasi procedimento amministrativo da attuare in rete, dal pagamento di una multa alla concessione di un permesso, diventa molto simile a un processo di e-commerce. La transazione di pagamento deve poter essere, nella maniera pi tempestiva e affidabile possibile, riconciliata con la pratica amministrativa sottostante e ci vale per i servizi resi da tutte le amministrazioni (centrali e locali). Questa integrazione non frequente. Sono molteplici i motivi di questa scarsa integrazione. In primo luogo, buona parte delle amministrazioni centrali ha iniziato a investire solo recentemente in tecnologie con lobiettivo di facilitare il dialogo con lutenza. Il CAD ha dato ai cittadini il diritto di interagire con la pubblica amministrazione in maniera digitale, ma, ad oggi, sono ancora pochi gli investimenti della PA centrale sulle piattaforme tecnologiche che dovrebbero facilitare tale dialogo. In secondo luogo lazione della PA ha avuto un limite nella mancanza di un coordinamento che consentisse di mettere a fattor comune le esperienze maturate in diversi ambiti, oltre a condividere infrastrutture e standard. Molto dipende ovviamente dalla polverizzazione delle pubbliche amministrazioni (oltre 16 mila secondo la rilevazione ISTAT), che richiederebbe un modello di coordinamento articolato su base regionale. Un terzo punto, strettamente collegato ai precedenti, lobsolescenza delle procedure di riscossione delle entrate. Il sistema dei pagamenti pubblici (con una certa differenza tra quelli centrali e locali), pur recependo alcune importanti innovazioni, stato finora considerato come un corpo distinto dalla macchina amministrativa, che con questultima aveva contatto solo in sede di predisposizione dei titoli di pagamento e resa dei conti. Mentre le innovazioni introdotte nelle procedure di spesa sono partite dal presupposto di introdurre cambiamenti lungo tutta la catena del valore del pagamento, non altrettanto avvenuto per gli incassi ove per anni stata sottovalutata limportanza del legame tra pagamento e procedura amministrativa sottostante. La necessit di erogare i servizi on-line o comunque di consentirne la fruizione attraverso lICT impone ora una revisione ad ampio raggio dei meccanismi di incasso, sia delle amministrazioni centrali sia locali, che ponga al centro del processo richiesta - pagamento - erogazione del servizio lesigenza di una immediata riconciliazione dei flussi finanziari e informativi, una gestione delle informazioni completamente dematerializzata, la definizione di standard e la condivisione di infrastrutture che facilitino lo scambio di informazioni in condizioni di sicurezza e affidabilit tra la PA e lutenza attraverso le procedure di pagamento. Non vi dubbio che la PA, che muove volumi rilevanti di operazioni, possa svolgere un ruolo cruciale nellaumentare lofferta di servizi di pagamento innovativi e sicuri. Tuttavia, come si avuto modo di rilevare nel paragrafo precedente, lattuale sistema risulta ancora legato allutilizzo di canali di versamento tradizionali in quanto, sia da un punto di vista normativo sia tecnologico, non stato interessato, come il comparto della spesa, da unopera di modernizzazione che avesse valenza sistemica. Lart. 15 del decreto legge n. 179/2012, confermando in ci il precedente art. 5 del CAD, pu essere considerato un ottimo passo in avanti in questa direzione anche se i benefici attesi dallintroduzione dellinnovazione tecnologica nei pagamenti pubblici potranno essere conseguiti solo se le nuove regole saranno estese a tutte le categorie di incassi, indipendentemente dalla natura (p.e. le entrate fiscali) dal canale (p.e. bollettini postali); ogni eccezione, pur giustificata dalla delicatezza delle procedure coinvolte, rischia di depotenziare i positivi impatti del nuovo modello e sullefficienza della pubblica amministrazione. Pur in assenza di una chiara governance del processo di modernizzazione delle procedure di incasso, che pu essere invece ritrovata nellesperienza fatta per linformatizzazione delle spese delle amministrazioni centrali attraverso il Comitato di coordinamento del Sistema 29
Informatizzato dei pagamenti della Pubblica Amministrazione (SIPA, cfr. paragrafo 3) si riscontrano in questa norma alcuni positivi elementi di coordinamento dellazione pubblica. In primo luogo limposizione di uno standard, disegnato per tutte le amministrazioni secondo linee guida comuni, per la definizione del codice di riconciliazione sottolinea limportanza attribuita dal legislatore al colloquio telematico tra procedure di pagamento, amministrative e contabili degli enti. In secondo luogo a Consip e alle centrali di committenza regionali attribuito un importante ruolo di accentramento della domanda di servizi da parte delle PA. che, in presenza di un indirizzo strategico enunciato dallAgenzia per lItalia Digitale, potrebbe consentire alle PA di trasformare la propria massa critica in forza contrattuale e di spuntare condizioni economiche pi vantaggiose nellapprovvigionamento dei servizi che abilitano il pagamento attraverso carte e altri strumenti elettronici. Unulteriore spinta verso levoluzione dei servizi di pagamento potr essere impressa dalladozione definitiva degli standard SEPA; il Regolamento Europeo n. 260/2012, fissando la data (febbraio 2014) entro la quale le comunit finanziarie dei singoli Paesi membri dovranno abbandonare lutilizzo di strumenti quali il bonifico e laddebito diretto non compatibili con i requisiti minimi, contribuir ad accrescere limpiego di strumenti pan-europei basati su standard condivisi. Lattuazione di queste norme costituisce un punto di svolta sul tema dellinnovazione nei pagamenti pubblici; sono coinvolti, potenzialmente, centinaia di milioni di pagamenti e milioni di utenti in un processo che produrr la dematerializzazione delle procedure di spesa e dei pagamenti anche delle amministrazioni pubbliche diverse dallo Stato, con benefici enormi sia per le PA sia per lutenza. Come dimostrato dallesperienza dellinformatizzazione dei pagamenti dello Stato, linnovazione nei pagamenti pubblici pu pervasivamente coinvolgere, in un percorso di modernizzazione, anche i settori a monte delle procedure e stimolare negli utenti lutilizzo della tecnologia anche per altre tipologie di operazioni svolte nei confronti delle pubbliche amministrazioni. 6. Conclusioni Gli indicatori di e-government illustrati in questo lavoro offrono un quadro in chiaro e scuro; nel complesso lItalia sembra posizionarsi su livelli inferiori a quelli di altri paesi avanzati sotto il profilo dellofferta di servizi di e-government, ma ancor pi dal lato della domanda, mostrando un ritardo ancora maggiore in termini di utilizzo dei servizi da parte dellutenza, in particolare dei cittadini. Questi risultati sono probabilmente determinati dalla modesta diffusione della conoscenza delle tecnologie ICT tra la popolazione, ma possono risentire anche di dotazioni infrastrutturali non del tutto adeguate (per esempio in termini di copertura della banda larga) e di unofferta di servizi ancora non adeguata. Le informazioni ricavabili dalla Tesoreria dello Stato riguardanti le procedure dincasso e i dati dellindagine sullinformatizzazione degli enti locali, fanno emergere un livello di sofisticazione dei servizi offerti on-line non elevato, soprattutto perch la possibilit di concludere un iter amministrativo on-line attraverso il pagamento ancora poco diffusa (quasi nulla per le amministrazioni centrali, minore del 20 per cento per gli enti locali). Tali dati fanno sorgere il dubbio che alcune indagini tendano a sopravvalutare lofferta di servizi di e-government nel nostro paese. Limpegno delle istituzioni per dare attuazione alle riforme della pubblica amministrazione intraprese stato notevole, ma i risultati non sono sempre stati pari alle attese, come per esempio segnalano gli indicatori sul grado di raggiungimento degli obiettivi dellAgenda digitale. Pur senza disconoscere i progressi fatti, soprattutto nel quadro normativo di riferimento, va riconosciuto che tuttora convivono amministrazioni che hanno con tenacia applicato le riforme e soprattutto utilizzato al meglio le tecnologie, con altre che 30
mostrano ancora un relativo grado di arretratezza44. Ci che sembra essere mancato, nel complesso di leggi, piani di e-government, progetti, la capacit di tenere assieme tutto ci, di coordinare e monitorare landamento settoriale delle iniziative, la determinazione a rendere conto sia alle istituzioni di controllo politico e amministrativo sia ai cittadini (laccountability), il percorso di attuazione, i risultati ottenuti (e le difficolt per ottenerli), la quantit e la qualit delle risorse pubbliche utilizzate, lesito dei controlli effettuati, i miglioramenti effettivi ottenuti dalla collettivit. Questa situazione percepibile nello scollamento, anche sotto il profilo del collegamento telematico, che sembra manifestarsi tra strutture centrali e amministrazioni periferiche, realt che non riescono a rappresentarsi adeguatamente e a dialogare proficuamente anche perch spesso rispondono a logiche diverse (autoreferenziali le prime, localistiche le seconde). Basti pensare, a titolo di esempio, alla prima fase del processo di informatizzazione (che ha interessato essenzialmente lamministrazione centrale, lasciando quelle locali senza adeguata governance e indirizzi strategici ma anche con poche risorse a disposizione per linnovazione) ovvero alle leggi di riforma della PA succedutesi dopo il 2001 (anno della riforma Costituzionale del titolo V) che si applicavano esplicitamente alla PA centrale, costituendo per quelle locali, in molti casi, solo norme di principio e indirizzo di cui le stesse dovevano tenere conto. Data la situazione, ragionevole invece ritenere che linnovazione e la tecnologia possano costituire il trait-dunion nellattuazione delle riforme e dei progetti di e-government tra strutture centrali e locali poich unificante lelemento della fornitura di servizi pubblici efficienti e secondo standard condivisi a cittadini e imprese, ovunque dislocati sul territorio. Occorre dunque rafforzare la governance e il coordinamento delle iniziative gi messe in campo piuttosto che immaginarne altre dagli esiti incerti, ricercando la giusta via di mezzo tra soluzioni centralizzate e rispetto delle autonomie. Non bisogna inoltre dimenticare che lattuale crisi finanziaria ed economica si riflette pesantemente sulle prospettive di riforma della pubblica amministrazione poich il rispetto dei parametri europei e soprattutto la necessit di ridurre il debito si traduce inevitabilmente in un taglio delle risorse a disposizione, necessarie per finanziare non solo le spese ordinarie ma anche quelle richieste per lammodernamento delle strutture pubbliche. Date queste premesse, la vera sfida per la pubblica amministrazione in questi anni diventa quella di aumentare lefficienza e la qualit dei servizi senza ridurre la quantit degli stessi ma perseguendo riduzioni o stabilit nei costi, allo scopo di contribuire al risanamento dei conti pubblici sia sotto questo versante sia creando i presupposti (con la semplificazione degli oneri amministrativi per le imprese e i cittadini, la dematerializzazione, lutilizzo della tecnologia e la fornitura di servizi pubblici efficienti) per la crescita delleconomia. Linnovazione tecnologica non deve essere il fine ma il mezzo per aumentare la produttivit proprio attraverso il risparmio dei costi nel medio periodo e laumento nella qualit dei servizi.
La sensazione di stare perennemente a met del guado del passaggio verso la modernizzazione quando si affronta la questione della riforma, sempre incompiuta, della pubblica amministrazione e dei suoi difficili rapporti con i cittadini descritta, in una prospettiva storica, da un saggio di S. Cassese il quale afferma che quando si parla di pubblica amministrazione si ha limpressione di essere in uno Stato introvabile per dire che la deprecatio temporis, la sfiducia degli italiani per le proprie istituzioni, la consapevolezza, diffusa fin dallOttocento, del ritardo italiano e della maggiore maturit di Francia e Regno Unito hanno agito come molla potente per il risanamento finanziario. Ma ad entrare nellUnione uno Stato che rimane ambivalente, met sviluppato, met arretrato: ancora dualistico, autoritario e liberale; e soprattutto, si ingerisce in ogni cosa senza, poi, riuscire a far valere gli interessi pubblici che motivano tale ingerenza. S. Cassese, Lo Stato introvabile. Modernit e arretratezza delle istituzioni italiane, Donzelli, 1998. Per una valutazione riassuntiva delle riforme della PA si rinvia a F. Bassanini, Ventanni di riforme del sistema amministrativo italiano, Rassegna Astrid , 2010.
Il sistema dei pagamenti pubblici pu rappresentare una leva per lo sviluppo dellegovernment: rivedendo i meccanismi dincasso, sia delle amministrazioni centrali sia locali, ponendo al centro del processo richiesta - pagamento - erogazione del servizio lesigenza di una immediata riconciliazione dei flussi finanziari e informativi, una gestione delle informazioni completamente dematerializzata, la definizione di standard e la condivisione di infrastrutture che facilitino attraverso le procedure di pagamento lo scambio di informazioni in condizioni di sicurezza e affidabilit tra la PA e lutenza.
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APPENDICE A1: Le strutture per la diffusione dellinformatica nella pubblica amministrazione
Linformatizzazione della PA stata affidata a diversi organismi che si sono succeduti nel corso degli ultimi ventanni, a partire dal d. lgs. n. 39/1993 che istitu lAutorit per lInformatica nella Pubblica Amministrazione (AIPA), con il compito di curare la progettazione, lo sviluppo e la gestione dei sistemi informativi automatizzati delle amministrazioni dello Stato. LAIPA, sotto la guida del Prof. G.M. Rey, ha svolto una attivit intensa ed efficace per dotare la PA di un piano per linformatizzazione, stabilendo gli standard e le regole tecniche e seguendo le amministrazioni nelle definizione dei contratti con le societ fornitrici dei servizi di trasporto e di interoperabilit. Con il d. lgs. n. 196/2003, allAIPA subentrato il Centro Nazionale per lInformatica nella pubblica amministrazione (CNIPA), con il compito di governare la fase di trasformazione e sviluppo dellICT e dellSPC nella PA nonch di coordinare il processo di pianificazione dettando le relative norme tecniche (a gennaio del 2004 il CNIPA ha infatti assunto anche le funzioni del Centro tecnico della Presidenza del Consiglio dei Ministri creato nel 1997 per assistere i soggetti utilizzatori della Rete Unitaria della Pubblica Amministrazione antesignana dellSPC). Nel 2009 il CNIPA stato sostituito da DigitPA, ente che svolge funzioni di natura progettuale, tecnica e operativa, con la missione di contribuire alla creazione di valore per cittadini e imprese attraverso la realizzazione dell'amministrazione digitale. In particolare, viene rafforzato il ruolo di consulenza e coordinamento di DigitPA, rendendo pi operativa la struttura con lattribuzione di funzioni di realizzazione e gestione di interventi e progetti di innovazione. Lultimo intervento in ordine di tempo sulle strutture di coordinamento dellinformatica pubblica stato attuato con il decreto legge n. 83 del 22 giugno 2012, convertito nella legge 7 agosto n. 134 che ha istituito lAgenzia per lItalia digitale preposta alla realizzazione degli obiettivi dell'Agenda digitale italiana, in coerenza con gli indirizzi elaborati dalla Cabina di regia di cui all'articolo 47 del decreto-legge 9 febbraio 2012, n. 5, convertito in legge con modificazioni dalla legge 4 aprile 2012, n. 35, e con l'Agenda digitale europea. In particolare, alla nuova Agenzia spetter il compito di accelerare i piani per la banda larga e larghissima.
A2: Principali misure riguardanti la PA, lAgenda Digitale e i pagamenti elettronici
Il decreto-legge n. 179/2012 contiene misure che hanno lobiettivo di imprimere una forte accelerazione alla digitalizzazione dellazione della pubblica amministrazione. Esse sono: Unificazione della carta didentit con la tessera sanitaria Istituzione presso il Ministero dellInterno dellanagrafe nazionale della popolazione residente e dellarchivio nazionale delle strade e dei numeri civici presso lIstat nonch del censimento continuo della popolazione; Istituzione del domicilio digitale del cittadino, ossia di una casella di posta elettronica certificata con la quale ogni cittadini potr comunicare con la P.A. Lindirizzo verr inserito nellanagrafe nazionale della popolazione residente in modo tale da poter essere utilizzato da tutte le PA; Introduzione del fascicolo elettronico dello studente e adozione progressiva di testi scolastici in versione digitale; La creazione presso il Ministero per lo sviluppo economico dellIndice indice nazionale degli indirizzi di posta elettronica certificata delle imprese e dei professionisti. Innovazioni nei trasporti locali con ladozione di sistemi di bigliettazione elettronica interoperabili in campo nazionale attraverso strumenti di pagamento mobile e tramite qualsiasi dispositivo di telecomunicazione. Misure volte a agevolare la diffusione della banda larga (rifinanziata), semplificando gli adempimenti amministrativi per lo scavo. Uso della telematica negli accordi e nei contratti della PA e nella conservazione degli atti notarili, con una sottolineatura sulla responsabilit dirigenziale, disciplinare e per danno erariale per il titolare dellufficio competente in caso di mancato avvio del procedimento telematico. E fatto divieto alle pubbliche amministrazioni di scambiarsi documenti e/o comunicazioni in formato cartaceo (switch off). Introduzione della definizione di dato aperto e valorizzazione del patrimonio informativo pubblico, allo scopo di promuovere la partecipazione e la trasparenza amministrativa. Viene inoltre fortemente incentivato il riuso dei programmi informatici da parte delle amministrazioni (con responsabilit dirigenziale in caso di mancata attivazione di tale norma) e gli acquisti esclusivi da parte della PA esclusivamente in forma telematica, consentendo significativi risparmi di spesa.
Trasmissione telematica della ricetta medica (obiettivo: 90 per cento delle 800 milioni di ricette cartacee telematizzate entro il 2015) e digitalizzazione della cartella clinica nonch diffusione del fascicolo sanitario elettronico, con abbattimento dei costi e maggiori controlli. Utilizzo della PEC per le notifiche e le comunicazioni effettuate dalle cancellerie e dagli uffici giudiziari quando il destinatario munito di posta elettronica risultante da elenchi pubblici ovvero tale indirizzo sia stato indicato dalla parte in giudizio. Obbligo per la PA di accettare pagamenti elettronici (con esclusione dei versamenti fiscali e contributivi) tramite bonifici, ovvero carte di debito, di credito o altri strumenti disponibili, e di pubblicare i codici IBAN sui siti; adesione obbligatoria delle amministrazioni centrali e periferiche al SICOGE (sistema di contabilit economia e finanziaria gestito dalla Ragioneria Generale dello Stato) come precondizione per la dematerializzazione e informatizzazione dei pagamenti verso i cittadini. Da 1 gennaio 2014 i soggetti che effettuano attivit di vendita e di prestazione di servizi anche professionali saranno tenuti ad accettare pagamenti con carte di debito; i pagamenti elettronici potranno essere effettuati anche con tecnologie mobile.
A3: Principali disposizioni contenute nel CAD
Il Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD) - d. lgs. n. 82/2005 - delinea il quadro normativo entro cui deve attuarsi la digitalizzazione dell'azione amministrativa, sancendo veri e propri diritti dei cittadini e delle imprese a richiedere ed ottenere luso delle tecnologie telematiche nelle comunicazioni con le P.A. Le modifiche introdotte dal d. lgs. n. 235/10 hanno determinato il superamento del precedente impianto, nel convincimento che la digitalizzazione dellazione amministrativa sia una vera e propria funzione di governo, dalla quale sono attesi una riduzione dei costi di transazione e, in un arco temporale ventennale, un aumento cumulato del PIL del 17 per cento. Pi in dettaglio, il CAD prevede, tra laltro: ladozione di iniziative coordinate di Stato, Regioni ed Enti locali per raggiungere lobiettivo della digitalizzazione dellattivit amministrativa a livello centrale e locale (art. 14); lutilizzo dellICT nei rapporti tra PA e imprese per la presentazione di istanze, dichiarazioni, dati e scambio di informazioni e documenti, nonch per ladozione e comunicazione di atti e provvedimenti amministrativi; una maggiore trasparenza dellazione amministrativa, da attuare arricchendo il contenuto dei siti istituzionali con moduli e formulari da utilizzare per lavvio dei procedimenti amministrativi on line; lutilizzo di carte di debito, di credito o prepagate e ogni altro strumento di pagamento elettronico per leffettuazione di pagamenti spettanti alle PA.; la firma digitale per la sottoscrizione di documenti informatici con piena validit legale e la liberalizzazione del mercato delle firme digitali; lutilizzo della PEC per le comunicazioni e la trasmissione dei documenti informatici, la dematerializzazione dei documenti, il protocollo informatico e il fascicolo elettronico; la stipula di convenzioni tra Amministrazioni per lo scambio di banche dati; la messa in disponibilit dei dati pubblici di cui sono titolari le PA, in formati aperti rielaborabili da terzi.
A4: General guidelines for the development of Government payments programs
A. Governance, Safety and Efficiency
Guideline 1. Ensure proper program governance and risk management: governance arrangements should ensure accountability, transparency, and effectiveness in managing the risks associated with government payment programs. Guideline 2. Review and streamline treasury processes, then work on their automation: the treasury should devote extensive efforts to identifying all relevant needs with regard to improved safety, efficiency and transparency. Guideline 3. Take full advantage of electronic payment methods: the extensive use of electronic payments in government payment programs can reduce costs and improve transparency and traceability. Guideline 4. Create appropriate organizational arrangements to foster the continuous development of government payment programs: the national treasury/ministry of finance should consider engaging in
collaborative schemes with the central bank and other stakeholders to identify additional improvement opportunities for these programs and, eventually, facilitate their implementation. B. Legal and Regulatory
Guideline 5. An appropriate legal framework with specific applicability to government payment programs can further underpin their safe and efficient operation: laws and/or regulations that provide clarity and certainty to the various parties involved, and that promote effectiveness and transparency in the execution of programs should be enacted/approved. Guideline 6. Laws and regulations on payment instruments and systems, competition and consumer protection can also have an important bearing on government payment programs: the legal basis should support sound and fair practices in the market place, and be flexible enough to accommodate innovations.
C. Payment Systems Infrastructure
Guideline 7. An appropriate payments infrastructure should be in place: the potential to obtain substantial benefits from migrating government expenditures and collections to electronic payments relies on there being the required payments infrastructures to process such payments safely, efficiently and at a reasonable cost. Guideline 8. Maximize the potential of the available infrastructures through interoperability and widespread usage: payment service providers being able to channel their payment operations through any of the key mainstream infrastructures promotes efficiency, network expansion, and a level playing field for all players. D. Cooperation and Partnerships to Leverage Government Payment Programs General Guideline 9. Adopt a strategic approach to the development of government payment programs: the reforming of government payment programs has the potential to trigger the development of a robust payments infrastructure, which in turn will support the safe and efficient processing of government payments. General Guideline 10. Leverage on government payment programs to promote financial inclusion: the large volume of payments issued by governments, as well as the nature of some specific programs like social spending programs, represents an opportunity to promote or facilitate financial inclusion on a large scale.
A5: I pagamenti elettronici nei confronti delle PA nellAgenda Digitale Italiana
Le principali novit della nuova versione dellarticolo 5 del CAD, che hanno lobiettivo di scuotere una situazione piuttosto stagnante, sono le seguenti: perimetro della norma: tutte le pubbliche amministrazioni, secondo la definizione che ne d il CAD, sono obbligate a fornire allutenza la possibilit di utilizzare strumenti di pagamento elettronici secondo le regole stabilite dallo stesso articolo. indicazione dellIban: le pubbliche amministrazioni dovranno indicare sul proprio sito internet e sulla richiesta di pagamento lIban del conto di destinazione (o dellimputazione del versamento nel caso di incassi effettuati allentrata del bilancio o su un conto nellambito della tesoreria dello Stato) in modo da consentire sempre al versante di poter effettuare il pagamento tramite bonifico. codice di riconciliazione: le pubbliche amministrazioni dovranno sempre fornire al versante il codice identificativo del pagamento che dovr essere indicato direttamente dal versante nella causale del bonifico ovvero trasmesso allamministrazione che incassa dallistituto di pagamento. Nellottica dellegovernment i codici identificativi dei singoli pagamenti - emessi dalle competenti amministrazioni secondo uno standard che verr definito dallAgenzia per lItalia Digitale sentita la Banca dItalia abilitano la riconciliazione automatica del versamento da parte dellamministrazione consentendo una tempestiva erogazione del servizio pubblico collegato al pagamento. pagamenti con carta: le pubbliche amministrazioni dovranno consentire ai privati di effettuare i versamenti tramite carte, di debito, di credito, prepagate ovvero altri strumenti di pagamento elettronici disponibili, avvalendosi di prestatori di servizi di pagamento, individuati mediante ricorso agli strumenti di acquisto e negoziazione messi a disposizione da Consip o dalle centrali di committenza regionali di riferimento .
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