Source: https://www.timago.com/pl/polityka-prywatnosci
Timestamp: 2019-11-21 17:21:35+00:00
Document Index: 32981321

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 21', 'art. 19', 'art. 6', 'art. 6']

POLITYKA PRYWATNOŚCI / RODO | Timago International Group
Timago STRONY POLITYKA PRYWATNOŚCI
Niniejsza Polityka prywatności jest wyrazem dbałości o prawa osób odwiedzających serwis oraz korzystających z usług oferowanych za jego pośrednictwem lub współpracujących z naszą firmą. Jest ona również spełnieniem obowiązku informacyjnego wnikającego z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L119 z 4.05.2016, str. 1) (dalej RODO).
Administratorem danych jest Timago International Group Spółka z o.o. i Spółka – Spółka komandytowa z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Karpackiej 24/12, 43-316 Bielsko-Biała, dalej zwany TIMAGO; REGON: 241065719; NIP: 6482687500; KRS: 0000315309
Kontakt z administratorem: e-mail: info@timago.com; telefon:+48 33 499 50 10.
Aby zapewnić, ze Państwa dane będą chronione oraz przetwarzane zgodnie z obowiązującym prawem wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych – Panią Annę Adamczyk, z którym możesz się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych poprzez adres mailowy: anna@timago.com w temacie wiadomości wpisując: „Kontakt w sprawie moich danych osobowych” lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany powyżej.
JAKIE SĄ CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH?
Administrator biorąc pod uwagę całokształt swojej działalności co do zasady będzie przetwarzać Państwa dane w następujących celach:
a) przesyłania informacji handlowej/rejestracji w Panelu Kontrahenta/uzyskaniu dostępu do portalu B2B (na podstawie art. 6 ust 1 pkt a RODO);
b) podjęcia działań przed zawarciem Umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą w celu nawiązania współpracy, zawarcia umowy oraz kontaktu w czasie jej trwania / obsługi zapytań kierowanych z wykorzystaniem formularza kontaktowego, adresów mailowych dostępnych na stronie internetowej (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) wypełnienia prawnych obowiązków ciążących na administratorze: w tym w celu obsługi reklamacji/rozpatrywania skarg/ wystawiania faktur / realizacji wysyłek /archiwizowania dokumentacji (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
c) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń / realizacji bieżącej współpracy / oferowania Państwu bezpośrednio produktów i usług własnych (promowanie własnej działalności) - co jest realizacja naszego prawnie uzasadnionego interesu (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Przetwarzane przez nas dane osobowe są przechowywane na naszych serwerach zlokalizowanych na terytorium RP i nie są przekazywane poza ten obszar.
a. Kiedy dane są nieprawidłowe - na czas do ich poprawy
b. Osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
Obowiązek powiadomienia o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub o ograniczeniu przetwarzania na podstawie (art. 19 RODO)
Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO (zgoda) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (marketing bezpośredni) osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
WAŻNE: prawo sprzeciwu wobec danych przetwarzanych w celu marketingu bezpośredniego, a także prawo do cofnięcia zgody co do danych przetwarzanych na jej podstawie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W celu uwierzytelnienia czy to Pan/Pani są uprawnieni możemy prosić o podanie informacji dodatkowych. Zakres każdego z w/w praw oraz sytuacje kiedy można z nich skorzystać wynikają z przepisów prawa. To jakiego prawa może Pan/Pani skorzystać zależy np. od podstawy prawnej na jakiej przetwarzamy dane oraz celu ich przetwarzania.
W przypadku naruszenia powyższych uprawnień albo stwierdzenia przez Państwa, że dane osobowe są przetwarzane przez Administratora niezgodnie z obowiązującym prawem, użytkownikowi serwisu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, pod adresem: Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podane dane osobowe w zależności od celu ich przetwarzania będą przez poniższe okresy:
- dokumenty rozliczeniowe – księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba, że ustawy podatkowe stanowią inaczej;
- dokumenty związane z reklamacjami – będą przetwarzane przez 2 lata po rozliczeniu reklamacji;
- zgoda - w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, a w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (marketing bezpośredni) – do czasu wniesienia sprzeciwu;
- dane dla celów dochodzenia roszczeń – w przypadku braku zapłaty lub innych roszczeń przez okres konieczny do dochodzenia roszczenia (przedawnienie).
Przepisy szczególne mogą przewidywać odmienne uregulowania w zakresie przechowywania określonych kategorii danych. Administrator danych będzie zawsze w takich przypadkach działał zgodnie z takimi uregulowaniami.
KTO MOŻE BYĆ ODBIORCĄ PAŃSTWA ODBIORCY DANYCH?
Odbiorcą Państwa danych osobowych będą pracownicy Administratora w zakresie swoich obowiązków służbowych na podstawie pisemnego upoważnienia oraz jeśli to konieczne, w szczególnych wypadkach podmioty przetwarzające na podstawie umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do wykonania przez nich zleceń dla Administratora np. pomiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń, organom i instytucjom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na nas obowiązków, podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności dostawcom systemów zewnętrznych wspierającym naszą działalność.
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych takich jak imię nazwisko, adres, NIP ewentualnie adresu e-mail, numeru telefonu jest wymagane w celu: rozpoczęcia współpracy / zawarcia umowy / załozeniu konta w Panelu Kontrahenta / nadaniu dostępu do Panelu B2B / realizacji i ustalenia szczegółów zamówienia / wystawienia rachunku / faktury / obsługi reklamacji i dochodzenia roszczeń a ich nie podanie z wyjątkiem adresu e-mail i nr telefonu spowoduje niemożność zawarcia i wykonania umowy.
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania tzn. żadne decyzje wywołujące wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób na nią istotnie wpływające nie będą oparte wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych osobowych i nie wiążą się z taką automatycznie podejmowaną decyzją a zawsze są konsultowane przez naszego pracownika. Możemy jednak nasze decyzje o zawarciu współpracy lub zmianie jej warunków podjąć w oparciu o ocenę wiarygodności płatniczej, o fakty zalegania z zapłatą wobec nas lub innych podmiotów, odnotowanych w systemach informatycznych, progach i limitach osiąganych przez Panią/Pana, rodzajach towarów i usług dotychczas nabywanych.
W ramach wykonywanych czynności Administrator korzysta z plików cookies w ten sposób, że obserwuje i analizuje ruch na stronach serwisu, jednakże w ramach tej czynności Administrator nie przetwarza danych osobowych w rozumieniu RODO.
- serwis zbiera automatycznie informacje, które zawarte są w plikach cookies;
- poprzez dobrowolnie wprowadzane przez użytkowników serwisu dane, w formularzach dostępnych na stronach serwisu;
- „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies,
III. OCHRONA GROMADZONYCH DANYCH
Administrator uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze, administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku, w tym między innymi w stosownym przypadku:
- Dostęp do konta w Portalu kontrahenta jedynie po podaniu indywidualnego loginu i hasła.
- Administrator nie wymaga rejestracji od osób korzystających z Serwisu jako Użytkownicy.
- Korzystanie z Serwisu jako Kontrahent wymaga wcześniejszej rejestracji, w celu korzystania z zasobów, polegającej na wypełnieniu formularza i dopełnieniu czynności rejestracyjnych. Podanie przez Kontrahenta wymaganych formularzem rejestracyjnym danych, zgoda na ich przetwarzanie oraz akceptacja Regulaminu są obowiązkowe.
Dane rejestrowane automatycznie: TIMAGO może automatycznie pobierać dane takie jak: liczba wejść na stronę, adres IP, typ przeglądarki, liczba odsłon, wizyt, czas korzystania z Serwisu, statystyk pobierania plików. Informacje te, jeżeli będą rejestrowane, mogą zostać wykorzystane wyłącznie na potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, a także opracowania ewentualnych statystyk.
IV. JAK MOGĘ SKORZYSTAĆ ZE SWOICH PRAW?
W każdej sprawie dotyczącej Państwa danych osobowych można się z nami skontaktować poprzez adres mailowy: anna@timago.com w temacie wiadomości wpisując: „Kontakt w sprawie moich danych osobowych” lub pisemnie na adres naszej siedziby.