Source: https://www2.colliers.com/pl-PL/Privacy-Policy
Timestamp: 2019-06-19 16:10:55+00:00
Document Index: 22021993

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 74', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 36', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6']

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Colliers International Poland Sp. z o.o.
z siedzibą w Warszawie, 00-078, Pl. Piłsudskiego 3 („Colliers”).
We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się
z administratorem pod adresem: DaneOsoboweCIP@colliers.com.
nawiązywania relacji handlowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO -prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest dążenie do sprzedaży usług, do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia,
zawarcia i wykonania umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie niezbędne jest do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonana umowy, do momentu rozwiązania umowy,
rozpatrywania reklamacji, skarg, wniosków, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest dbanie o jakość i wizerunek przedsiębiorcy, przez okres roku od złożenia reklamacji, skargi, wniosku,
prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego w zw. z art. 74 Ustawy o rachunkowości i innych dot. podatków, przez okres 7 pełnych lat od zakończenia roku kalendarzowego,
windykacji należności, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest utrzymanie płynności finansowej, do momentu pełnego rozliczenia,
dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest obrona interesów przedsiębiorcy, przez okres 6 lat od zakończenia współpracy,
marketingu usług własnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest dbanie o interesy i dobry wizerunek przedsiębiorcy do momentu złożenia sprzeciwu,
w przypadkach określonych Ustawą z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, w celu stosowania środków bezpieczeństwa finansowego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego w zw. z art. 36.1. rzeczonej ustawy, przez okres 5 lat, licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym zakończono stosunki gospodarcze z klientem lub w którym przeprowadzono transakcje okazjonalne, chyba, że decyzją Generalnego Inspektora okres ten zostanie wydłużony (jednak nie dłużej niż kolejne 5 lat).
Administrator będzie przekazywać dane osobowe wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak podmioty, z którymi Colliers współpracuje w ramach swojej działalności gospodarczej, np. spółki z grupy kapitałowej Colliers oraz dostawcy usług IT.
nawiązywania relacji handlowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadnionego interesu administratora, polegającego na zakupie towarów i usług niezbędnych do prowadzenia działalności, do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia,
składania reklamacji, skarg, wniosków, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest dbanie o jakość dostaw, przez okres roku od złożenia reklamacji, skargi, wniosku,
marketingu usług własnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest dbanie o interesy i dobry wizerunek przedsiębiorcy do momentu złożenia sprzeciwu
nawiązywania i utrzymywanie relacji z podmiotem, którego reprezentuje dana osoba, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO -prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest dążenie do sprzedaży usług, do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia,
rejestracji korespondencji i udzielania odpowiedzi na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadnionego interesu administratora, polegającego na wywiązywaniu się z terminowego odpowiadania na pisma, terminowe realizowanie płatności dla dostawców, dbania o jakość współpracy z kontrahentami i innymi stornami zainteresowanymi, przez okres 10 lat od nadania lub odebrania korespondencji,
dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest obrona interesów przedsiębiorcy, przez okres 6 lat od zakończenia współpracy.
Witryna Colliers.com stanowi własność Colliers International Property Consultants, Inc. („CIPC”), spółki zależnej grupy Colliers International Group Inc., i jest przez tę spółkę prowadzona. CIPC dba o ochronę Państwa prywatności w sieci. Uważamy, że powinni Państwo wiedzieć, w jaki sposób korzystamy z informacji, które nam dostarczacie, a ponadto posiadać prawo do kontroli w tym zakresie. Dla celów unijnego Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, CIPC bądź inna spółka zależna Colliers International Group Inc. pełnią rolę administratora danych osobowych dostarczanych w trakcie wizyt na stronie internetowej Colliers.com w ramach podejmowanych tam działań.
Prowadząc naszą działalność, postępujemy zgodnie ze wszystkimi standardami zawodowymi oraz najwyższymi normami etycznymi.
Kodeks etyki i postępowania (Kodeks) Colliers określa normy etyczne i zasady polityki biznesowej dla naszych pracowników, w tym pracowników jednostek stowarzyszonych i spółek zależnych należących do Colliers, jak również konsultantów, agentów i przedstawicieli, których zatrudniamy i z którymi współpracujemy.
Kodeks opisuje podstawowe zasady etyki i standardy, którymi nasi pracownicy powinni kierować się w swoim postępowaniu, w szczególności:
- standardy w miejscu pracy (tj. poszanowanie prawa, brak tolerancji dla wszelkich form przemocy, zasady dot. relacji osobistych, zasady dot. systemów komunikacji Colliers),
- standardy dot. relacji z klientami i partnerami biznesowymi (tj. postępowanie w przypadku konfliktu interesów, brak tolerancji dla zachowań ograniczających konkurencję, przeciwdziałanie łapownictwu i praniu pieniędzy),
- zobowiązania wobec akcjonariuszy i rynku publicznego,
- standardy odnośnie zgłaszania naruszeń.
Mając na celu zapobieganie zachowaniom korupcyjnym wśród naszych pracowników dbamy o zwiększenie świadomości w tym zakresie i promujemy postawy etyczne. Każdy z pracowników bierze udział w obowiązkowym szkoleniu na e-learningowej platformie Colliers University.
Realizując szkolenie „Anti-bribery” pracownicy poza przyswajaniem wiedzy teoretycznej, analizują również realne problemy i sytuacje, z którymi mogą zetknąć się w codziennych kontaktach z Klientami i Dostawcami. Ukończenie szkolenia jest możliwe po rozwiązaniu zadań polegających na wybraniu najlepszego - zgodnego z zasadami etyki i regulacjami antykorupcyjnymi - wyjścia z problematycznej sytuacji.