Source: http://www.wfos.com.pl/pomoc/informacja-nt-danych-osobowych?contrast=normal
Timestamp: 2020-08-09 14:05:14+00:00
Document Index: 76912921

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 13', 'art. 6', 'art. 14', 'art. 14', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art.8', 'art 96', 'art. 8', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 13', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 140', 'art. 15', 'art. 16', 'art. 17', 'art. 17', 'art. 18', 'art. 20', 'art. 6', 'art. 21', 'art. 6', 'art. 7', 'art. 77']

Opublikowano: 04.03.2019
Zgodnie z art. 13 i 14 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
informujemy, że poniżej znajdą Państwo wymagane prawem klauzule informacyjne
dot. przetwarzanych przez WFOŚiGW w Kielcach danych osobowych.
1. klauzula informacyjna RODO dla beneficjentów (ogólna)
Klauzula informacyjna RODO dla beneficjentów (ogólna)
Zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach z siedzibą w Kielcach al. ks. Jerzego Popiełuszki 41, 25-155.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w WFOŚiGW w Kielcach możliwy jest pod numerem tel. nr. 413335244 lub adresem email: m.chaba@wfos.com.pl.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu i zakresie niezbędnym do wykonania niezbędnych zadań realizowanych przez WFOŚiGW w Kielcach związanych z uzyskaniem dofinansowania w tym:
- udzielanie informacji na temat możliwości uzyskania dofinansowania,
- pomoc przy złożeniu wniosku o dofinansowanie,
- przyjmowanie wniosków o dofinansowanie (w wersji papierowej i elektronicznej),
- podjęcie przez Fundusz niezbędnych działań związanych z rozpatrzeniem wniosku Wnioskodawcy o przyznanie dotacji / pożyczki (w tym badanie zdolności kredytowej),
- wykonywanie niezbędnych zadań realizowanych przez WFOŚiGW w Kielcach związanych z przyznaniem dotacji / pożyczki Wnioskodawcy, wynikających z przepisów prawa,
- kontrolnym, rozliczeniowym i korespondencyjnym
- pomoc w wypełnianiu wniosków o wypłatę środków,
- przyjmowanie wniosków o wypłatę środków (wnioski o płatność),
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, d, e, Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4. Dane osobowe będą przetwarzana przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa i wewnętrznych przepisów Funduszu. tj. np:
* 5 lat
- w przypadku złożenia wniosku, który nie zostanie zakończony podpisaniem umowy (ocena negatywna, rezygnacja) liczonych od początku roku następnego, w którym wniosek został złożony,
- w przypadku podpisania umowy liczonych od początku roku następnego, w którym umowa została rozliczona (zakończona).
* 13 m-cy od chwili założenia konta na portalu beneficjenta i nie złożenia wniosku o dofinansowanie lub potwierdzenia konta w inny sposób - (usunięcie konta z systemu informatycznego)
5. Posiadają Państwo prawo do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie z tym, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
6. Państwa dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.
7. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - (Urząd Ochrony Danych Osobowych).
8. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy lub rozpatrzenia wniosku i jest dobrowolne, niepodanie danych w zakresie wymaganym będzie skutkować brakiem możliwości rozpatrzenia wniosku lub zawarcia umowy.
9. Państwa dane osobowe mogą być udostępniane/przekazane, podmiotom uprawnionym do uzyskania danych, jeżeli jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa oraz jest to niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego tj. Policja, Sąd, Prokuratura, Urząd Skarbowy oraz firmy i instytucje państwowe itp.
10. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane na zlecenie Funduszu przez następujące kategorie odbiorców danych: banki, podmioty świadczące obsługę prawną, podmioty wspomagające obsługę informatyczną, firmy świadczące usługi pocztowe, firmy audytowe oraz podmioty zapewniające bezpieczeństwo funkcjonowania WFOŚiGW w Kielcach.
11. Państwa dane nie będą przekazywane odbiorcom w państwach znajdujących się poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym lub do Organizacji międzynarodowej.
2. klauzula informacyjna RODO art. 14, Informacje dla osób, których dane osobowe pozyskano (od Wnioskodawcy) - w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą (np. Wykonawcy)
Informacje dla osób, których dane osobowe pozyskano (od Wnioskodawcy)
- w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z art. 14 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach z siedzibą w Kielcach al. ks. Jerzego Popiełuszki 41, 25-155;
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w WFOŚiGW w Kielcach możliwy jest pod numerem tel. nr. 413335244 lub adresem email: m.chaba@wfos.com.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu i zakresie niezbędnym do:
- podjęcia przez Fundusz niezbędnych działań związanych z rozpatrzeniem wniosku Wnioskodawcy o przyznanie dotacji / pożyczki (w tym badanie zdolności kredytowej),
- wykonywania niezbędnych zadań realizowanych przez WFOŚiGW w Kielcach związanych z przyznaniem dotacji / pożyczki Wnioskodawcy, wynikających z przepisów prawa,
- kontrolnym, rozliczeniowym i korespondencyjnym, - w przypadku poręczeń i np. wykazywania współwłasności.
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, e, Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane i przetwarzane będą przez okres 5 lat:
- w przypadku złożenia wniosku przez Beneficjenta, który nie zostanie zakończony podpisaniem umowy (ocena negatywna, rezygnacja) – liczonych od początku roku następnego, w którym wniosek został złożony,
- w przypadku podpisania umowy z Beneficjentem, liczonych od początku roku następnego, w którym umowa została rozliczona (zakończona).
5. Posiada Pani/Pan prawo do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie z tym, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
6. Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu),
7. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - (Urząd Ochrony Danych Osobowych),
8. źródłem pochodzenia Pani/Pana danych jest Wnioskodawca lub źródło publicznie dostępne np. Elektroniczne Księgi Wieczyste Ministerstwa Sprawiedliwości itp.
9. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane/przekazane, podmiotom uprawnionym do uzyskania danych, jeżeli jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa oraz jest to niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego tj. Policja, Sąd, Prokuratura, Urząd Skarbowy oraz firmy i instytucje państwowe itp.
10. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na zlecenie Funduszu przez następujące kategorie odbiorców danych: podmioty świadczące obsługę prawną, podmioty wspomagające obsługę informatyczną, firmy audytowe oraz podmioty zapewniające bezpieczeństwo funkcjonowania WFOŚiGW w Kielcach.
3. klauzula informacyjna RODO dot. portalu beneficjenta
klauzula informacyjna dot. "Portalu Beneficjenta"
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach z siedzibą w Kielcach al. ks. Jerzego Popiełuszki 41, 25-155
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w WFOŚiGW w Kielcach możliwy jest pod numerem tel. nr. 413335244 lub adresem email: m.chaba@wfos.com.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu i zakresie niezbędnym do założenia konta w portalu beneficjenta (w systemie informatycznym Funduszu) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, d, Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4) Pana/Pani dane osobowe przechowywane i przetwarzane będą przez okres posiadania konta w portalu beneficjenta lub przechowywane i przetwarzane będą przez okres:
- w przypadku złożenia wniosku, który nie zostanie zakończony podpisaniem umowy (ocena negatywna, rezygnacja) – liczonych od początku roku następnego, w którym wniosek został złożony,
13 m-cy od chwili założenia konta na portalu beneficjenta i nie złożenia wniosku o dofinansowanie lub potwierdzenia konta w inny sposób - (usunięcie konta z systemu informatycznego)
5) posiada Pani/Pan prawo do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie z tym, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
6) Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu),
7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - (Urząd Ochrony Danych Osobowych),
8) podanie danych osobowych jest wymogiem umownym i jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych w zakresie wymaganym będzie skutkować brakiem możliwości rejestracji konta w portalu beneficjenta WFOŚiGW w Kielcach (systemie informatycznym Funduszu).
9) Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane/przekazane, podmiotom uprawnionym do uzyskania danych, jeżeli jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa oraz jest to niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego tj. Policja, Sąd, Prokuratura, Urząd Skarbowy oraz np. Ministerstwo Środowiska itp.
10) Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na zlecenie Funduszu przez następujące kategorie odbiorców danych: banki, podmioty świadczące obsługę prawną, podmioty wspomagające obsługę informatyczną, firmy świadczące usługi pocztowe, firmy audytowe oraz podmioty zapewniające bezpieczeństwo funkcjonowania WFOŚiGW w Kielcach.
4. klauzula informacyjna RODO dla kontrahentów (m.in. zamówienia publiczne)
(zamówienia publiczne)
Administratorem Państwa danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach z siedzibą w Kielcach al. ks. Jerzego Popiełuszki 41, 25-155.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w WFOŚiGW w Kielcach możliwy jest pod numerem tel. nr. 413335244 lub adresem email: m.chaba@wfos.com.pl.
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu i zakresie związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:
- podjęcia przez Fundusz niezbędnych działań związanych z oceną oferty i ewentualnym zawarciem umowy
- rozliczeniowym i korespondencyjnym,
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c, Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Dane osobowe będą przetwarzana przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa i wewnętrznych przepisów Funduszu.
- żądania dostępu do swoich danych osobowych,
- prawo do ich sprostowania,
- prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie z tym, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Państwa dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - (Urząd Ochrony Danych Osobowych).
Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy lub rozpatrzenia oferty i jest dobrowolne, niepodanie danych w zakresie wymaganym będzie skutkować brakiem możliwości rozpatrzenia oferty lub zawarcia umowy.
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane/przekazane, podmiotom uprawnionym do uzyskania danych, jeżeli jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa oraz jest to niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego tj. Policja, Sąd, Prokuratura, Urząd Skarbowy oraz firmy i instytucje państwowe, a także podmioty którym zostanie udostępniona dokumentacja z postępowania w oparciu o art.8 oraz art 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Ograniczenie dostępu do Państwa danych, o których mowa może wystąpić jedynie w szczególności w przypadkach jeśli jest to uzasanione ochroną prywatności zg. z art. 8 ust. 4 ustawy z dnia 29. stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych pkt. 1 i 2.
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane na zlecenie Funduszu przez następujące kategorie odbiorców danych: banki, podmioty świadczące obsługę prawną, podmioty wspomagające obsługę informatyczną, firmy świadczące usługi pocztowe, firmy audytowe oraz podmioty zapewniające bezpieczeństwo.
Państwa dane nie będą przekazywane odbiorcom w państwach znajdujących się poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym lub do organizacji międzynarodowej.
5. klauzula informacyjna RODO - szczególna kategoria danych osobowych (stan zdrowia)
Wyrażenie zgody na przetwarzanie szczególnej kategorii danych osobowych
ujawniające informacje o stanie zdrowia
Zgodnie z art. 9 i 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach z siedzibą w Kielcach al. ks. Jerzego Popiełuszki 41, 25-155;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu i zakresie niezbędnym do:
- podjęcia przez Fundusz niezbędnych działań związanych z rozpatrzeniem wniosku
o przyznanie dotacji / pożyczki (w tym badanie zdolności kredytowej),
- wykonywania niezbędnych zadań realizowanych przez WFOŚiGW w Kielcach związanych z przyznaniem dotacji / pożyczki, wynikających z przepisów prawa,
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, d i art. 9 ust. 2 lit a Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane i przetwarzane będą przez okres 5 lat:
8) podanie danych osobowych nie jest warunkiem zawarcia umowy lub rozpatrzenia wniosku i jest dobrowolne, niepodanie danych będzie skutkować potrzebą dostarczenia innych dokumentów nie zawierających danych ze szczególnej kategorii danych osobowych tj. informacji wskazujących na stan zdrowia.
9) Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane/przekazane, podmiotom uprawnionym do uzyskania danych, jeżeli jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa oraz jest to niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego tj. Policja, Sąd, Prokuratura oraz organy kontroli.
10) Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na zlecenie Funduszu przez następujące kategorie odbiorców danych: podmioty świadczące obsługę prawną, podmioty wspomagające obsługę informatyczną, firmy audytowe oraz podmioty zapewniające bezpieczeństwo funkcjonowania WFOŚiGW w Kielcach.
11) WFOŚiGW w Kielcach nie przetwarza szczególnej kategorii danych osobowych w standardowej dokumentacji wymaganej do złożenia wniosku i uzyskania dofinansowania ze środków Funduszu, chyba że beneficjent chcąc wykazać swoją zdolność kredytową (finansową) dobrowolnie dostarcza dokumenty typu: orzeczenia o przyznaniu renty, zasiłku chorobowego, zasiłku pielęgnacyjnego lub inne dokumenty w których mogą znaleźć się informacje wskazujące na stan zdrowia, powiązane z uzyskiwanymi dochodami. Dostarczenie wymienionych dokumentów jest w takiej sytuacji także niezbędne do wypełnienia obowiązków przez pracowników Funduszu.
W związku z powyższym dostarczając dokumenty wskazujące na stan zdrowia wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach al. ks. Jerzego Popiełuszki 41, 25-155 Kielce tej szczególnej kategorii danych osobowych.
..................................... ….................................................
miejscowość, data czytelny podpis Wnioskodawcy/ów
Pracownicy biura Funduszu w przypadku wykrycia danych szczególnie chronionych np.zawierających informację
o stanie zdrowia lub danych nadmiarowych są zobligowani do anonimizacji danych w dostarczonych dokumentach, lub do zwrotu wnioskodawcy.
6. klauzula informacyjna RODO - rekrutacja (oświadczenie o wyrażeniu zgody)
Oświadczenie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych - klauzula informacyjna (rekrutacja)
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres ok. 2 lat, liczonych od początku roku następnego, w którym dokumentacja została dostarczona, w celu przeprowadzenia bieżącej i ewentualnie przyszłych rekrutacji na ogłaszane stanowiska pracy,
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, c, Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4) posiada Pani/Pan prawo do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie z tym, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
5) Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu),
6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych),
7) podanie danych osobowych jest warunkiem przeprowadzenia rekrutacji, niepodanie danych w zakresie wymaganym będzie skutkować brakiem możliwości wzięcia udziału w rekrutacji na ogłoszone stanowisko pracy.
8) Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane/przekazane, podmiotom uprawnionym do uzyskania danych, jeżeli jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa oraz jest to niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego tj. Policja, Sąd, Prokuratura, Urząd Skarbowy.
9) Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na zlecenie Funduszu przez następujące kategorie odbiorców danych: podmioty świadczące obsługę prawną, podmioty wspomagające obsługę informatyczną, firmy świadczące usługi pocztowe, firmy audytowe oraz podmioty zapewniające bezpieczeństwo funkcjonowania WFOŚiGW w Kielcach.
W związku z powyższym oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach al. ks. Jerzego Popiełuszki 41, 25-155 Kielce moich danych osobowych wymaganych w w/w celach.
miejscowość, data czytelny podpis
7. klauzula informacyjna RODO - monitoring wizyjny
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach z siedzibą w Kielcach al. ks. Jerzego Popiełuszki 41, 25-155;
kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w WFOŚiGW w Kielcach możliwy jest pod numerem tel. nr. 413335244 lub adresem email: m.chaba@wfos.com.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu i zakresie niezbędnym do: - monitoringu i ochrony mienia (w tym bezpieczeństwo przetwarzanej dokumentacji) oraz zapewnienia bezpieczeństwa na terenie monitorowanym, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f, Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
zapisy z monitoringu przechowywane będą w okresie od 30 do 90 dni lub do nadpisania,
osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do danych osobowych,
ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - (Urząd Ochrony Danych Osobowych),
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane/przekazane, podmiotom uprawnionym do uzyskania danych, jeżeli jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa oraz jest to niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego tj. Policja, Sąd, Prokuratura,
8. klauzula informacyjna RODO - konkursy
Klauzula informacyjna RODO dot. konkursów
Zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach z siedzibą w Kielcach al. ks. Jerzego Popiełuszki 41, 25-155.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu i zakresie niezbędnym do:
- podjęcia przez Fundusz niezbędnych działań związanych z rozpatrzeniem karty konkursowej oraz przedstawionych prac,
- kontrolnym i rozliczeniowym,
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a (jeżeli zdecydowano się na pobranie zgody na przetwarzanie danych), b, e, Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Pani /Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres ich przetwarzania (zgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa) oraz przedawnienia potencjalnych roszczeń a także okres wymagany przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentów obowiązujących w WFOŚiGW w Kielcach.
Posiada Pani/Pan prawo do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie z tym, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Pana/Pani dane nie będą wykorzystywane w celu podejmowania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - (Urząd Ochrony Danych Osobowych).
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu realizacji zadań związanych ze zorganizowanym konkursem.
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane/przekazane, podmiotom uprawnionym do uzyskania danych, jeżeli jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa oraz jest to niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego tj. Policja, Sąd, Prokuratura, Urząd Skarbowy oraz firmy i instytucje państwowe.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na zlecenie Funduszu przez następujące kategorie odbiorców danych: podmioty świadczące obsługę prawną, podmioty wspomagające obsługę informatyczną, firmy świadczące usługi pocztowe, firmy audytowe oraz podmioty zapewniające bezpieczeństwo funkcjonowania WFOŚiGW w Kielcach.
9. klauzula informacyjna RODO - Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (POIiŚ 2014-2020)
Klauzula informacyjna RODO w związku z realizacją Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020
Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego: aktualnie Minister Finansów, Inwestycji i Rozwoju (dalej: Minister), pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej (IZ) Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (POIiŚ 2014-2020), mający swoją siedzibę pod adresem: ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa
Minister oraz podmioty przetwarzające dane osobowe przetwarzają te dane w szczególności w celach:
- udzielania wsparcia beneficjentom ubiegającym się o dofinansowanie i realizującym projekty,
- potwierdzania kwalifikowalności wydatków,
- wnioskowania o płatności do Komisji Europejskiej,
- raportowania o nieprawidłowościach,
- ewaluacji,
- kontroli,
- audytu,
- sprawozdawczości, działań informacyjno-promocyjnych.
Administrator przetwarza dane osobowe w celu realizacji zadań przypisanych Instytucji Zarządzającej w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla realizacji tego celu. Analogicznie, podmioty przetwarzające dane osobowe przetwarzają je w celu realizacji przypisanych im zadań w zakresie wdrażania POIiŚ 2014-2020 w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji tego celu.
Przy czym jest on administratorem zarówno wobec danych osobowych, które samodzielnie pozyskał, jak i wobec danych osobowych pozyskanych przez inne podmioty zaangażowane w realizację Programu (tj. przez innych administratorów, którzy w tym przypadku pełnią dodatkowo funkcję podmiotów przetwarzających dane osobowe [Podmiotami przetwarzającymi są instytucje (pośredniczące i wdrażające), beneficjenci i inne podmioty zaangażowane w realizację POIiŚ 2014-2020, którym Minister (lub inny upoważniony podmiot) powierzył przetwarzanie danych osobowych w ramach POIiŚ 2014-2020]).
Rodzaje i zakres przetwarzanych danych
Administrator w celu realizacji POIiŚ 2014-2020 przetwarza dane osobowe m. in.:
- pracowników reprezentujących lub wykonujących zadania na rzecz podmiotów zaangażowanych w obsługę i realizację programu i projektów, tj. Instytucji Pośredniczących i Instytucji Wdrażających,
- osób wskazanych do kontaktu, osób upoważnionych do podejmowania wiążących decyzji oraz innych osób wykonujących zadania na rzecz wnioskodawców, beneficjentów i partnerów,
- uczestników szkoleń, konkursów, konferencji, komitetów monitorujących, grup roboczych, grup sterujących oraz spotkań informacyjnych lub promocyjnych organizowanych w ramach programu,
- kandydatów na ekspertów oraz ekspertów zaangażowanych w proces wyboru projektów do dofinansowania lub wykonujących zadania związane z realizacją praw i obowiązków właściwych instytucji, wynikających z zawartych umów o dofinansowanie projektów,
- osób, których dane będą przetwarzane w związku z badaniem kwalifikowalności środków w projekcie, w tym w szczególności: personelu projektu, uczestników komisji przetargowych, oferentów i wykonawców zamówień publicznych, osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.
Wśród rodzajów danych osobowych przetwarzanych przez Ministra można wymienić:
- dane identyfikacyjne, w szczególności: imię, nazwisko, serię i numer dowodu osobistego, datę i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, miejsce zatrudnienia / formę prowadzenia działalności gospodarczej, stanowisko służbowe, PESEL / NIP / REGON, Identyfikator / login użytkownika,
- dane dotyczące stosunku pracy, w szczególności: otrzymywane wynagrodzenie oraz wymiar czasu pracy, zawód lub wykształcenie, staż pracy,
- dane kontaktowe, które obejmują w szczególności: adres e-mail, nr telefonu, nr fax, adres do korespondencji,
- dane o charakterze finansowym, w szczególności: nr rachunku bankowego, kwotę wynagrodzenia,
- inne dane, przykładowo: informacje dotyczące nieruchomości (nr działki, nr księgi wieczystej, nr przyłącza gazowego).
Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, albo od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację programów operacyjnych, w szczególności wnioskodawców, beneficjentów i partnerów.W przypadku, gdy dane pozyskiwanie są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych jest jednak równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań, np. ubiegania się o środki w ramach POIiŚ 2014-2020.
Przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją POIiŚ 2014-2020 odbywa się zgodnie z RODO.
- Podstawą prawną przetwarzania danych jest przede wszystkim konieczność realizacji obowiązków spoczywających na Ministrze - jako na Instytucji Zarządzającej programem - na podstawie przepisów prawa unijnego i krajowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).Przetwarzanie odbywa się w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na IZ (administratorze), ale także na Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Wdrażającej, którym Instytucja Zarządzająca powierzyła te dane.
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - podstawa ta ma zastosowanie m. in. do danych osobowych osób prowadzących samodzielną działalność gospodarczą, z którymi Minister zawarł umowy w celu realizacji POIiŚ 2014-2020,
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Ministrowi (art. 6 ust. 1 lit e RODO) - podstawa ta ma zastosowanie m. in. do organizowanych przez Ministra konkursów i akcji promocyjnych dotyczących Programu.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres wskazany w art. 140 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. oraz jednocześnie przez czas nie krótszy niż 10 lat od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach POIiŚ 2014-2020 - z równoczesnym uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W niektórych przypadkach, np. prowadzenia kontroli u Ministra przez organy Unii Europejskiej, okres ten może zostać wydłużony.
- podmioty, którym Instytucja Zarządzająca POIiŚ 2014-2020 powierzyła wykonywanie zadań związanych z realizacją Programu:
- podmioty pełniące funkcje Instytucji Pośredniczących (IP) i Wdrażających (IW), Partnerzy-beneficjenci tj. np WFOŚiGW w Kielcach a także eksperci, podmioty prowadzące audyty, kontrole, szkolenia oraz wykonawcy zamówień publicznych , których realizacja wymaga przetwarzania danych osobowych wchodzących w skłąd zbiorów administrowanych przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego itp.
- Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane na zlecenie WFOŚiGW w Kielcach przez następujące kategorie odbiorców danych: podmioty świadczące obsługę prawną, podmioty wspomagające obsługę informatyczną, firmy świadczące usługi pocztowe, firmy audytowe oraz podmioty zapewniające bezpieczeństwo funkcjonowania WFOŚiGW w Kielcach.
- instytucje, organy i agencje Unii Europejskiej (UE), a także inne podmioty, którym UE powierzyła wykonywanie zadań związanych z wdrażaniem POIiŚ 2014-2020,
- podmioty świadczące na rzecz Ministra usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni.
Osobom, których dane przetwarzane są w związku z realizacją POIiŚ 2014-2020 przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO) i prawo ich sprostowania (art. 16 RODO) Realizując te prawo, osoba której dane dotyczą może zwrócić się do Ministra m. in. z pytaniem o to, czy Minister przetwarza jej dane osobowe, jakie dane osobowe przetwarza i skąd je pozyskał, jaki jest cel przetwarzania i jego podstawa prawna oraz jak długo dane te będą przetwarzane. W przypadku, gdy przetwarzane dane okażą się nieaktualne, osoba, której dane dotyczą, może zwrócić się do Ministra z wnioskiem o ich aktualizację;
- prawo do usunięcia swoich danych (art. 17 RODO) - jeśli nie zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO;
-prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO);
- Ograniczenie przetwarzania danych osobowych powoduje, że Minister może jedynie przechowywać dane osobowe. Minister nie może przekazywać tych danych innym podmiotom, modyfikować ich ani usuwać.
- Ograniczanie przetwarzania danych osobowych ma charakter czasowy i trwa do momentu dokonania przez Ministra oceny, czy dane osobowe są prawidłowe, przetwarzane zgodnie z prawem oraz niezbędne do realizacji celu przetwarzania;
- prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie oraz do przenoszenia ich do innych administratorów (art. 20 RODO) - jeśli ich przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy: w celu jej zawarcia lub realizacji (w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz w sposób zautomatyzowany (do automatyzacji procesu przetwarzania danych osobowych wystarczy, że dane te są zapisane na dysku komputera);
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO)
- w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest realizacja zadań publicznych administratora (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Wniesienie sprzeciwu powoduje zaprzestanie przetwarzania danych osobowych przez Ministra, chyba że wykaże on, istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 RODO) - jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO).
Dane nie podlegają procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, adres: ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa.
W przypadku pytań, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych MFiPR - Panem Błażejem Korczakiem, jest możliwy:
- pod adresem: ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa,
- pod adresem poczty elektronicznej: IOD@mfipr.gov.pl
Kontakt z inspektorem Partnera-Beneficjenta - WFOŚiGW w Kielcach: m.chaba@wfos.com.pl