Source: https://www.hays-response.pt/politica-de-privacidade-revista
Timestamp: 2020-07-15 00:42:00+00:00
Document Index: 118533601

Matched Legal Cases: ['artigo 6', 'artigo 4', 'artigo 9', 'artigo 9', 'artigo 6', 'artigo 6']

• A presente Política de Privacidade explica o que fazemos com os seus dados pessoais, quer estejamos no processo de nos apresentarmos a si, de o ajudar a encontrar emprego, a dar continuidade à nossa relação consigo assim que tivermos encontrado um emprego para si, a prestar-lhe um serviço, a receber um serviço da sua parte, a utilizar os seus dados para pedir-lhe assistência relativamente a um dos nossos Candidatos ou se estiver a visitar o nosso site.
• Descreve de que modo recolhemos, utilizamos e tratamos os seus dados pessoais e, ao fazê-lo, de que modo cumprimos as nossas obrigações legais em relação a si. A sua privacidade é importante para nós e estamos empenhados em proteger e salvaguardar os seus direitos relativamente à privacidade dos dados.
• A presente Política de Privacidade aplica-se aos dados pessoais dos nossos Utilizadores do Site, Trabalhadores Temporários, Potenciais Candidatos, Candidatos, Clientes, Fornecedores e outras pessoas que conactaremos, a fim de ficar a saber mais sobre os nossos Candidatos ou sobre quem indicam como contacto de emergência. É igualmente aplicável aos contactos de emergência do nosso Pessoal. Para efeitos de clareza, se for membro do Pessoal da Hays, deverá consultar a Política de Privacidade destinada ao Pessoal da Hays que se encontra disponível na Intranet da Hays.
• Para efeitos da legislação aplicável em matéria de proteção dos dados [incluindo, entre outros, o Regulamento Geral de Proteção dos Dados [Regulamento (UE) 2016/679] ("RGPD"), a empresa responsável pelos seus dados pessoais ("Hays" ou "nós") pode ser encontrada aqui.
• Caso não esteja satisfeito com algum aspeto da nossa Política de Privacidade, poderá beneficiar de direitos jurídicos e, quando pertinente, os mesmos foram igualmente descritos.
• A presente Política de Privacidade aplica-se nos países relevantes da nossa rede internacional. Diferentes países poderão abordar a privacidade dos dados de formas ligeiramente diferentes e, portanto, também nós dispomos de partes específicas por país desta Política de Privacidade. Pode ficar a saber mais sobre termos específicos por país para a sua juridisção aqui. Tal permite-nos assegurar que cumprimos todas as proteções aplicáveis em matéria de proteção de dados independentemente do local em que se encontre.
COMO UTILIZAR A PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDADE
· A presente Política de Privacidade dá-lhe algumas informações sobre a forma como utilizamos os seus dados pessoais e, talvez mais importante, quais são os seus direitos em relação a esta questão (tem, por exemplo, o direito de nos pedir para apagar ou confirmar as informações que temos sobre si a qualquer momento, retirar quaisquer consentimentos que tenha prestado e/ou apresentar uma queixa à autoridade de controlo caso não esteja satisfeito com algo que tenhamos feito).
· A Política de Privacidade é dividida numa secção abreviada "visão geral" e numa secção extensa.
· A secção "visão geral" tem apenas algumas páginas que lhe fornecem um resumo sob os seguintes títulos:
o Que tipo de dados pessoais recolhemos?
o Como recolhemos os seus dados pessoais?
o Como utilizamos os seus dados pessoais?
o Com quem partilhamos os seus dados pessoais?
o De que modo salvaguardamos os seus dados pessoais?
o Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?
o De que forma pode aceder, alterar ou remover os dados pessoais que nos forneceu?
o Como armazenamos e transferimos os seus dados a nível internacional?
o Quem é responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais quando acede ao site da Hays?
o O que são os cookies e como os utilizamos?
o Como recusar cookies
· Há depois uma secção extensa que cobre cada uma destas áreas mais pormenorizadamente. Se pretende saber mais sobre uma determinada área, pode simplesmente clicar neste documento: disponibilizámos hiperligações na secção "visão geral" para encaminhá-lo para a parte relevante da secção extensa.
· Se pretender voltar para a secção "visão geral", basta simplesmente deslocar-se para cima - o presente documento inclui tanto a secção "visão geral" como a secção extensa.
· Esta Política de Privacidade inclui também uma série de termos definidos. Por esta razão, incluímos um glossário no final do presente documento. Caso não tenha a certeza do significado de qualquer um destes termos definidos, pode simplesmente clicar no termo e uma hiperligação irá encaminhá-lo para a parte relevante do glossário.
A presente Política de Privacidade está dividida em diferentes subsecções para cada uma das diferentes categorias de pessoas que podem ter necessidade de a ler (por exemplo, na secção "Que tipo de dados pessoais recolhemos?", há subsecções "Candidato" e "Utilizador do Site", bem como secções para os outros tipos de pessoas às quais esta Política de Privacidade se aplica). A Política de Privacidade contém informações diferentes, dependendo da secção que está a ver. Assim sendo, certifique-se de que está a ver a secção correta.
• DADOS DO CANDIDATO: A fim de proporcionar as melhores oportunidades de emprego possíveis adaptadas a si, precisamos de proceder ao tratamento de determinadas informações sobre si. Apenas pedimos informações que, na nossa opinião, genuinamente ajudar-nos-ão a ajudá-lo, tais como o seu nome, idade, dados de contacto, informações sobre educação, histórico de emprego, contacto de emergência, estatuto de imigração, informação financeira (nos casos em que tenhamos de realizar verificações do contexto financeiro) e número de segurança social (e, obviamente, poderá optar por partilhar connosco outras informações relevantes). Quando adequado e em conformidade com as leis e os requisitos locais, recolheremos igualmente informações relacionadas com a sua saúde, informações ou dados diversos sobre quaisquer condenações penais.
• Se pretender uma descrição mais pormenorizada dos dados pessoais que recolhemos sobre si, clique aqui.
• Na medida em que acede ao nosso site ou quando clica em quaisquer hiperligações existentes num e-mail enviado por nós, também recolheremos determinados dados seus.Se pretender mais informações sobre este aspeto, clique aqui.
· DADOS DO POSSÍVEL CANDIDATO: Se virmos as suas informações online e acharmos que poderá estar interessado ou que poderá beneficiar dos nossos serviços, recolheremos e utilizaremos tais informações sobre si para avaliar como podemos ajudá-lo e para entrar em contacto.
· Se pretender uma descrição mais pormenorizada dos dados pessoais que recolhemos sobre si, clique aqui.
· Na medida em que acede ao nosso site ou quando clica em quaisquer hiperligações existentes num e-mail enviado por nós, também recolheremos determinados dados seus. Se pretender mais informações sobre este aspeto, clique aqui.
· DADOS SOBRE O TRABALHADOR TEMPORÁRIO: Se o contratarmos diretamente como um Trabalhador Temporário, temos de tratar determinadas informações extra (para além das informações recolhidas de Candidatos) para que possamos garantir uma Relação Temporária sem problemas. Apenas recolhemos informações importantes, tais como números de pessoal ou outros identificadores, datas de início, dados bancários e detalhes sobre a remuneração anterior, pensões e acordos de benefícios. Quando apropriado e de acordo com as leis e requisitos locais, poderemos também recolher, por inferência, informações relacionadas com a filiação sindical, orientação sexual e disposições relacionadas com cuidados infantis ou funções de cuidador quando nos fornecer informações sobre deduções do seu salário para filiação sindical ou vouchers de cuidados infantis ou detalhes sobre o seu contacto de emergência.
· Se pretender uma descrição mais pormenorizada dos dados pessoais recolhemos desta forma, clique aqui.
• DADOS DO CLIENTE: Se é um Cliente da Hays, precisamos de recolher e utilizar informação sobre si, osobre indivíduos da sua organização, durante o processo de lhe fornecer ou ferecer serviços tais como: (i) encontrar Candidatos que sejam os adequados para a sua empresa; (ii) prestar-lhe um Programa de Prestador de Serviço Gerido ("PSG") (ou prestar assistência a outra organização para fazê-lo); (iii) prestar-lhe serviços de Externalização do Processo de Recrutamento (EPR) (ou prestar assistência a outra organização para fazê-lo); (iv) prestar serviços aos seus funcionários, tais como cursos de formação para ensinar o pessoal a trabalhar para os nossos Clientes no sector da educação e/ou (v) notificá-lo de conteúdo publicado pela Hays suscetível de ser relevante e útil para si (por exemplo o nosso Índice de Competências Globais).
• Se pretender uma descrição mais pormenorizada dos dados pessoais que recolhemos desta forma, clique aqui.
• Na medida em que acede ao nosso site ou quando clica em quaisquer hiperligações existentes num e-mail enviado por nós, também recolheremos determinados dados seus. Se pretender mais informações sobre este aspeto, clique aqui.
• DADOS DO FORNECEDOR: Necessitamos de uma pequena quantidade de informação dos nossos Fornecedores, a fim de assegurar que as coisas funcionam bem. Precisamos de dados de contacto de pessoas relevantes na sua empresa, para que possamos comunicar consigo. Também precisamos de outras informações, tais como os seus dados bancários para que possamos pagar-lhe os serviços que presta (caso isso faça parte das disposições contratuais celebradas entre nós).
• Na medida em que acede ao nosso site ou quando clica em quaisquer hiperligações existentes num email enviado por nós, também recolheremos determinados dados seus.
• Se pretender mais informações sobre este aspeto, clique aqui.
• PESSOAS CUJOS DADOS RECEBEMOS DE CANDIDATOS E PESSOAL, TAIS COMO PESSOAS DE REFERÊNCIA E CONTACTOS DE EMERGÊNCIA E DEPENDENTES: A fim de oferecer aos Candidatos oportunidades de emprego adequadas, ajudá-los em qualquer eventualidade, assim como ao Pessoal e para permitir que o Pessoal aceda a determinados benefícios e direitos laborais, necessitamos de alguma informação básica de apoio. Pedimos dados de contacto muito básicos, por forma a podermos entrar em contacto consigo para uma referência ou porque foi listado como um contacto de emergência ou como um dependente para um dos nossos Candidatos ou membros do Pessoal.
• UTILIZADORES DO SITE: Recolhemos uma quantidade limitada de dados dos utilizadores do nosso site, que utilizamos para nos ajudar a melhorar a sua experiência quando utiliza o nosso site e para nos ajudar a gerir os serviços que prestamos. Tal inclui informação sobre o modo como utiliza o nosso site, a frequência com que acede ao mesmo e as horas em que o nosso site é mais popular.
• Caso pretenda obter mais informação sobre os dados que recolhemos sobre si quando visita o nosso site, clique aqui.
Vários dados pessoais que recolhemos sobre si são necessários para nos permitir cumprir as nossas obrigações contratuais para consigo ou terceiros. Quando adequado, alguns dados, por exemplo o número de segurança social dos Candidatos, são exigidos por estatuto ou outras leis em algumas jurisdições. Outros pontos serão simplesmente necessários para garantir que a nossa relação se desenrola sem problemas. Dependendo do tipo de dados pessoais em causa e dos fundamentos segundo os quais pestamos a realizar o respetivo tratamento, caso recuse fornecer-nos esses dados ou caso solicite que o tratamento dos mesmos cesse, poderemos não ser capazes de cumprir as nossas obrigações contratuais ou, em casos extremos, poderemos não ser capazes de prosseguir a nossa relação.
Para mais pormenores sobre as bases jurídicas nas quais nos apoiamos para podermos usar e tratar os seus dados pessoais, clique aqui.
• DADOS DO CANDIDATO: Recolhemos os seus dados pessoais:
1. De si; ou
2. De terceiros.
• Se pretender saber mais sobre de que modo recolhemos os seus dados pessoais, clique aqui.
· Para além disso, na medida em que acede ao nosso site ou lê ou clica num e-mail da nossa parte, iremos também recolher determinados dados automaticamente ou através de si. Para mais informações, clique aqui.
· DADOS DO POSSÍVEL CANDIDATO: Recolhemos os seus dados pessoais a partir de terceiros (por exemplo, através de redes sociais, redes profissionais, agregadores de empregos e fornecedores de sites de emprego, e de fornecedores EPR ou PSG quando estes nos fazem referência de si).
· Se pretender saber mais sobre de que modo recolhemos os seus dados pessoais, clique aqui.
· Na medida em que acede ao nosso site ou lê ou clica num e-mail da nossa parte, iremos também recolher determinados dados automaticamente ou através de si. Para mais informações, clique aqui.
· DADOS SOBRE TRABALHADORES TEMPORÁRIOS: Recolhemos os seus dados pessoais:
• Para além disso, na medida em que acede ao nosso site ou lê ou clica num e-mail da nossa parte, podemos também recolher certos dados automaticamente ou através de si. Para mais informações, clique aqui.
• DADOS DO CLIENTE: Recolhemos os seus dados pessoais:
2. De terceiros (por exemplo, os nossos Candidatos ou Trabalhadores Temporários) e outras fontes limitadas (por exemplo, meios de comunicação em linha e fora de linha).
• Para além disso, na medida em que acede ao nosso site ou lê ou clica num e-mail da nossa parte, também recolheremos determinados dados automaticamente ou através de si. Para mais informações, clique aqui.
• DADOS DO FORNECEDOR: Recolhemos os seus dados pessoais durante o decurso do nosso trabalho consigo.
• Além disso, na medida em que acede ao nosso site ou lê ou clica num e-mail da nossa parte, também recolheremos determinados dados automaticamente ou através de si. Para mais informações, clique aqui.
• PESSOAS CUJOS DADOS RECEBEMOS DE CANDIDATOS E PESSOAL, TAIS COMO PESSOAS DE REFERÊNCIA, CONTACTOS DE EMERGÊNCIA E DEPENDENTES: Recolhemos os seus dados de contacto apenas nos casos em que um Candidato ou um membro do nosso Pessoal o indica como seu contacto de emergência ou dependente, ou caso um Candidato os forneça para que sirva de referência.
• UTILIZADORES DO SITE E DESTINATÁRIOS DE E-MAILS: Recolhemos os seus dados automaticamente através de cookies quando visita o nosso sítio Web, em consonância com as definições de cookies do seu navegador. Se pretender ficar a saber mais sobre cookies, nomeadamente como os utilizamos e que opções tem ao seu dispor, clique aqui. Também recolheremos dados seus quando nos contacta através do sítio Web, por exemplo, utilizando a funcionalidade de chat. Alguns dos nossos e-mails contêm um fragmento de código, invisível a olho nu, denominado pixel de monitorização, que nos permite saber quais das nossas mensagens estão a ser abertas. Se preferir que esta informação não seja recolhida. desative o descarregamento automático de imagens no seu software ou serviço de e-mail.
• DADOS DO CANDIDATO: A principal razão para utilizar os seus dados pessoais é ajudá-lo a encontrar emprego ou outras funções laborais que possam ser adequadas para si. Quanta mais informação tivermos sobre si, o seu conjunto de competências e as suas ambições, mais personalizado se poderá tornar o nosso serviço. Quando apropriado e em conformidade com as leis e requisitos locais, também utilizaremos os seus dados pessoais para fins como marketing ou prestação de serviços, definição de perfis e monitorização da diversidade. Quando apropriado, procuraremos obter o seu consentimento para levar a cabo algumas destas atividades.
• Para mais informações sobre de que forma utilizamos os seus dados pessoais, clique aqui.
· DADOS DO POSSÍVEL CANDIDATO: Utilizamos informações do Possível Candidato para perceber se poderá estar interessado ou se poderá beneficiar dos nossos serviços e, se tal for o caso, para avaliar se e como poderemos ajudá-lo. Se entendermos que podemos ajudá-lo, utilizaremos as suas informações para entrar em contacto consigo para apresentarmos os nossos serviços.
· Para mais informações sobre de que forma utilizamos os seus dados pessoais, clique aqui.
· DADOS SOBRE O TRABALHADOR TEMPORÁRIO: Se o contratarmos diretamente como um Trabalhador Temporário, a principal razão para utilizarmos os seus dados pessoais é para garantir que a nossa Relação Temporária funciona sem qualquer problema e para cumprir com as nossas obrigações contratuais e outras obrigações existentes entre nós e com os nossos Clientes, como parte da nossa Relação Temporária, assim como outras obrigações para com terceiros como autoridades fiscais e agências governamentais.
• DADOS DO CLIENTE: A principal razão para utilizar informações sobre Clientes é possibilitar que nos apresentemos a si e assegurar que as disposições contratuais entre nós podem ser devidamente aplicadas de modo a que a relação se desenrole sem problemas. Tal envolverá: (i) identificar Candidatos que pensamos ser a pessoa ideal para a sua empresa; (ii) fornecer-lhe um programa PSG (ou prestar assistência a outra empresa para fazê-lo); e/ou (iii) prestar-lhe serviços de ERP (ou prestar assistência a outra empresa para fazê-lo); e/ou (iv) prestar serviços aos seus funcionários. tais como cursos de formação para ensinar o pessoal a trabalhar para os nossos Clientes no seto da educação. Quanta mais informação tivermos, mais personalizado se poderá tornar o nosso serviço.
• DADOS DO FORNECEDOR: As principais razões para utilizar os seus dados pessoais são assegurar que as disposições contratuais entre nós podem ser devidamente aplicadas de modo a que a relação se desenrole sem problemas e para cumprir as obrigações legais.
• PESSOAS CUJOS DADOS RECEBEMOS DE CANDIDATOS E PESSOAL, TAIS COMO PESSOAS DE REFERÊNCIA, CONTACOS DE EMERGÊNCIA E DEPENDENTES: Utilizamos dados pessoais das referências para ajudar os nossos Candidatos a encontrarem emprego que seja adequado para eles. Se pudermos verificar os seus dados e qualificações podemos certificar-nos de que são adequados aos potenciais empregadores. Quando é solicitado a uma pessoa de referência que dê uma referência baseada numa experiência profissional de um Candidato e quando pensamos que esta pessoa de referência poderá estar interessada em tornar-se nosso Cliente, podemos também utilizar os seus dados para entrar em contacto nessa capacidade alternativa. Utilizamos os dados pessoais de um Candidato ou os contactos de emergência dos membros do Pessoal em caso de um acidente ou emergência que afete esse Candidato ou membro do Pessoal. Utilizamos os dados pessoais dos dependentes ou de outros beneficiários do Pessoal para permitir que os membros do Pessoal possam aceder a determinados benefícios ou direitos laborais.
• UTILIZADORES DO SITE: Utilizamos os seus dados para nos ajudar a melhorar a experiência de utilização do nosso sítio Web, por exemplo analisando os seus critérios recentes de pesquisa de emprego para nos ajudar a apresentar-lhe empregos que pensamos serem do seu interesse. Se também for um Candidato ou Cliente da Hays, utilizaremos dados da sua utilização dos nossos sites para melhorar outros aspetos das nossas comunicações consigo ou dos serviços que lhe prestamos.
• Se pretender ficar a saber mais sobre cookies, nomeadamente como os utilizamos e que opções tem ao seu dispor, clique aqui.
• Tenha em atenção que as comunicações para e do Pessoal da Hays, incluindo e-mails, serão analisadas como parte de investigações ou litígios internos ou externos, quando necessário.
• DADOS DO CANDIDATO: Partilharemos os seus dados pessoais com várias partes, de várias formas e por várias razões. Primeiramente, partilharemos as suas informações com potenciais empregadores para aumentar as suas hipóteses de obter o emprego que pretende. Salvo indicação da sua parte em contrário, partilharemos igualmente as suas informações com qualquer uma das empresas do nosso grupo e terceiros associados, tais como os nossos prestadores de serviços e agregadores de empregos selecionados quando consideremos que tal nos ajudará a prestar-lhe o melhor serviço possível e a maximixar as suas hipóteses de obter o que pretende.
• Se pretender consultar uma lista mais detalhada das pessoas com quem iremos partilhar os seus dados pessoais, clique aqui.
• DADOS DO POSSÍVEL CLIENTE: Quando o identificarmos como um Potencial Candidato, poderemos partilhar as suas informações com qualquer uma das empresas do nosso grupo e terceiros associados, tais como os nossos prestadores para o contactarmos à cerca dos nossos serviços.
• Se pretender consultar uma lista das pessoas com quem partilharemos os seus dados pessoais, nas circustâncias clique aqui.
· DADOS SOBRE O TRABALHADOR TEMPORÁRIO: Se o contratarmos diretamente como um Trabalhador Temporário, poderemos partilhar os seus dados pessoais com uma série de parceiros adicionais para que possamos garantir uma Relação Temporária sem problemas. Por exemplo, poderemos partilhar os seus dados pessoais com colegas relevantes dentro da organização da Hays (tal poderá incluir colegas em escritórios no estrangeiro), com um Cliente e, quando apropriado, com profissionais da saúde como, por exemplo, o seu médico de família ou um especialista em saúde no trabalho.
Se pretender consultar uma lista mais detalhada das pessoas com quem iremos partilhar os seus dados pessoais, nas circunstâncias apropriadas, clique aqui.
DADOS DO CLIENTE: Partilharemos os seus dados: (i) primeiramente, para assegurarque lhe apresentamos um conjunto adequado de Candidatos; (ii) para fornecer-lhe um programa PSG (ou prestar assistência a outra empresa para fazê-lo); (iii) para prestar-lhe serviços EPR (ou prestar assistência a outra empresa para fazê-lo); e/ou (iv) para prestar serviços aos seus funcionários, tais como cursos de formação para ensinar o pessoal a trabalhar para os nossos Clientes no setor da educação. Salvo indicação da sua parte em contrário, iremos partilhar as suas informações com qualquer uma das empresas do nosso grupo e terceiros associados, tais como os nossos prestadores de serviços, para nos ajudarem a cumprir estes objetivos.
• DADOS DO FORNECEDOR: Salvo indicação da sua parte em contrário, partilharemos as suas informações com qualquer uma das empresas do nosso grupo e terceiros associados, tais como os nossos prestadores de serviços e empresas a quem prestamos serviços.
• Se pretender consultar uma lista mais detalhada das pessoas com quem iremospartilhar os seus dados pessoais, clique aqui.
• PESSOAS CUJOS DADOS RECEBEMOS DE CANDIDATOS E PESSOAL, TAIS COMO PESSOAS DE REFERÊNCIA, CONTACTOS DE EMERGÊNCIA E DEPENDENTES: Salvo indicação da sua parte em contrário, poderemos partilhar as suas informações com qualquer uma das empresas do nosso grupo e terceiros associados, tais como os nossos prestadores de serviços e empresas a quem prestamos serviços.
• Se pretender consultar uma lista mais detalhada das pessoas com quem poderemos partilhar os seus dados pessoais, nas circusntâncias apropriadas, clique aqui.
• UTILIZADORES DO SITE: Salvo indicação em contrário da sua parte, partilharemos as suas informações com prestadores de serviços de análise da rede, plataformas de automatização de marketing e serviços de redes sociais para garantir que os anúncios que recebem da nossa parte são dirigidos a si.
• A proteção das suas informações é importante para nós, razão pela qual aplicamos medidas apropriadas concebidas para prevenir acesso não autorizado aos e a utilização indevida dos seus dados pessoais.
• Para mais informações sobre os procedimentos que aplicamos, clique aqui.
• Se for um Cliente ou um Fornecedor, conservaremos os seus dados pessoais para fornecer-lhe serviços ou para receber serviços de si, ou para fornecer-lhe informações sobre os nossos serviços que acreditamos que possam ser do seu interesse. Se indicou expressamente que não pretende que conservemos os seus dados pessoais, iremos então Apagá-los dos nossos Sistemas, salvo se considerearmos de boa.fé que a legislação ou outra regulamentação nos obriga a conservá-los (por exemplo, devido a um pedido de uma autoridade fiscal ou em relação a um litígio antecipado ).
Caso seja um Potencial Candidato ou um Candidato e caso, num período de dois anos, não tivermos tido um contacto relevante consigo (ou, quando apropriado, com a empresa com a qual está a trabalhar). Apagaremos os seus dados pessoais dos nossos SIstemas, salvo se considerarmos de boa-fé que a legislação ou outra regulamentação nos obriga a conservá-los (por exemplo, devido a um pedido de uma autoridade fiscal ou em relação a um loitígio antecipado). Tal como acontece com Clients e Fornecedores , se, como um Potencial Candidato ou Candidato, iremos então Apagar os seus dados pessoais dos nossos Sistemas, salvo se considerarmos de boa-fé que a legislação ou outra regulamentação nos obriga a conservá-los (poir exemplo, devido a um pedido de uma autoridade fiscal ou em relação a um litígio antecipado).
Se o contratarmos diretamente como um Trabalhador Temporário, trataremos normalmente os seus dados no decorrer da nossa Relação Temporária e iremos conservá-los durante um determinado período após o término da mesma, em conformidade com a nossa abordagem para com os Candidatos.
• Para mais informações sobre a nossa política de conservação de dados pessoais, clique aqui
• Mesmo que já estejamos na posse dos seus dados pessoais, continua a ter vários direitos em relação aos mesmos. Para ficar a conhecê-los, contacte-nos. Procuraremos tratar do seu pedido sem atraso indevido e, em todos os casos, em conformidade com os requisitos de qualquer legislação aplicável. Tenha em atenção que, quando necessário, manteremos um registo das suas comunicações para nos ajudar a resolver quaisquer questões suscitadas por si.
• Direito de se opor: Se estivermos a utilizar os seus dados por considerarmos que tal é necessário para os nossos interesses legítimos e não concordar, tem o direito de se opor. Responderemos ao seu pedido no prazo de 30 dias (embora em determinados casos nos possa ser permitido prorrogar este prazo). Regra geral, apenas discordaremos de si se forem aplicáveis determinadas condições limitadas.
• Direito de retirar o consentimento: Caso tivermos obtido o seu consentimento para proceder ao tratamento dos seus dados pessoais para determinadas atividades (por exemplo, para que possamos utilizar cookies, em algumas jurisdições) ou consentimento para efeitos de marketing para si, pode retirar o seu consentimento em qualquer altura.
• Pedidos de Acesso do Titular dos Dados (PATD): Para que fique claro, tem o direito de nos pedir, em qualquer altura, que confirmemos queinformações dispomos sobre si e poderá pedir-nos para alterar, atualizar ou Apagar essas informações. Chegados a este ponto, poderemos satisfazer o seu pedido ou, adicionalmente, proceder a uma das seguintes ações:
• pedir-lhe para verificar a sua identidade ou pedir mais informações sobre o seu pedido; e
• recusar o seu pedido, caso possamos legalmente fazê-lo (mas explicaremos as razões para o fazer).
• Direito ao apagamento: Em determinadas situações (por exemplo, caso tenhamos procedido ilicitamente ao tratamento dos seus dados), tem o direito de nos pedir que "apaguemos" os seus dados pessoais. Responderemos ao seu pedido no prazo de 30 dias (embora em determinados casos nos possa ser permitido prorrogar este prazo) e apenas discordaremos de si se forem aplicáveis determinadas condições limitadas. Se concordarmos com o seu pedido, Apagaremos os seus dados.
• Direito de apresentar reclamação a uma autoridade de controlo: Tem também o direito de apresentar uma reclamação à sua autoridade de controlo local, cujos dados podem ser consultados aqui.
• Se os seus interesses ou requisitos se alterarem, pode cancelar a subscrição de parte ou da totalidade do conteúdo de marketing (por exemplo, e-mails sobre empregos ou boletins informativos da Hays), clicando na hiperligação de cancelamento da subscrição que consta do e-mail ou atualizando as suas preferências através do nosso centro de preferências no site da Hays (iniciando sessão na sua conta ou introduzindo o seu endereço de e-mail).
• Se pretender ficar a saber mais sobre os seus direitos relativamente aos dados pessoais que possuímos sobre si, clique aqui.
• A Hays é uma organização global - é isto que nos permite oferecer o nível de serviços que oferecemos. A fim de continuar a operar desta forma, temos de, em determinadas circunstâncias, transferir ou armazenar os seus dados internacionalmente.
• Para mais informações sobre as medidas que adotamos quando transferimos e armazenamos os seus dados internacionalmente, clique aqui.
Quem é responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais quando acede ao(s) site(s) da Hays?
• A Hays controla o tratamento dos seus dados pessoais no(s) seu(s) site(s).
• Se tiver mais questões ou pretender mais pormenores, clique aqui .
• Um "cookie" é um pequeno ficheiro de dados que é armazenado no disco rígido do seu computador. São utilizados por quase todos os sites e não prejudicam o seu sistema. Utilizamo-los para rastrear a sua atividade a fim de nos ajudar a assegurar que obtém uma experiência com o número mais reduzido possível de problemas quando visita o nosso site. Podemos usar as informações dos cookies para assegurar que lhe apresentamos opções adaptadas às suas preferências na sua próxima visita. Também podemos usar cookies para analisar o tráfego e para fins publicitários.
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• Se pretender ficar a saber mais sobre cookies, nomeadamente como os utilizamos e que opções estão disponíveis, clique aqui.
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Pretende saber em mais detalhe que dados recolhemos sobre si? Segue-se uma análise mais pormenorizada sobre o tipo de informações que iremos recolheremos. As informações descritas abaixo são, obviamente, adicionais a quaisquer dados pessoais cujo tratamento somos obrigados por lei a fazer numa determinada situação.
• DADOS DO CANDIDATO: Dependendo das circunstâncias relevantes e das leis e requisitos locais aplicáveis, recolheremos a totalidade ou parte das informações listadas a seguir para nos permitir oferecer-lhe oportunidades de emprego adaptadas às suas circunstâncias e interesses. Em algumas jurisdições, temos limitações no processamento de alguns dos tipos de dados descritos abaixo. Nestes casos, não processaremos os dados em tais jurisdições:
- Dados de referências;
- Estatuto de imigração (no caso de necessitar de uma autorização de trabalho);
- Nacionalidade/cidadania/local de nascimento;
- Data de início ou data de disponibilidade;
- Uma cópia da sua carta de condução e/ou passaporte/cartão do cidadão;
- Dados bancários;
- Informação sobre diversidade (origem racial ou étnica, religião ou outras crenças semelhantes e saúde física ou mental, incluindo informações relacionadas com incapacidade);
- Dados sobre a sua anterior e atual remuneração, pensões e disposições relacionadas com benefícios;
- Disposições relacionadas com cuidados infantis ou funções de cuidador (por exemplo, quando autoriza uma dedução do salário para vouchers de cuidados infantis ou quando faculta esta informação a título voluntário);
- Orientação sexual (por exemplo, quando divulga esta informação através do fornecimento de detalhes da família mais próxima);
- Informação sobre os seus interesses e necessidades relativamente ao emprego futuro, recolhidas diretamente e inferidas, por exemplo a partir de empregos consultados ou artigos lidos no nosso site ou a partir das hiperligações clicadas nos e-mails por nós enviados;
- Informação suplementar que as suas pessoas de referência optem por partilhar connosco sobre si;
- Endereço de IP; o As datas, horas e frequência com que acede aos nossos serviços; e
• Tenha em atenção que a lista acima de categorias de dados pessoais que recolheremos não é exaustiva.
• Na medida em que acede ao nosso site, ou quando clica em quaisquer hiperligações exitentes num e-mail enviado por nós, também recolheremos determinados dados seus. Se pretender mais informações sobre este aspeto, clique aqui.
DADOS DO POSSÍVEL CANDIDATO: Se acharmos que poderá estar interessado ou que poderá beneficiar dos nossos serviços, recolheremos dados limitados sobre si para avaliar como podemos ajudá-lo. É provável qu estes dados incluam o nome e detalhes de contacto, para que possamos entrar em contacto consigo. Poderemos também recolher outras infomações sobre si, por exemplo, quando o envontramos através de pesquisa no LinkedIn ou ouros sites de emprego, poderemos recolher informações como o seu histórico de emprego, educação, qualificações, competências e interesses, bem como qualquer informação extra que tenha incluído num perfil ou num currículo que tenha carregado para um destes sites.
Na medida em que acede ao nosso site ou quando clica em quaisquer hiperligações existentes num e-mail enviado por nós, também recolheremos determinados dados seus.
Se pretender mais informações sobre este aspeto, clique aqui.
DADOS SOBRE O TRABALHADOR TEMPORÁRIO: Se o contratarmos diretamente como um Trabalhador Temporário, iremos, dependendo das circunstâncias relevantes e das leis e requisitos locais aplicáveis, recolher algumas ou todas as informações listadas abaixo (para além dos dados recolhidos sobre Candidatos), para garantir que a nossa Relação Temporária funcione sem problemas e que sejamos capazes de cumprir com as nossas obrigações contratuais e outras obrigações existentes entre nós e com os nossos Clientes, como parte da nossa Relação Temporária, assim como outras obrigações para com terceiros como autoridades fiscais e agências governamentais. Em algumas jurisdições, temos limitações no processamento de alguns tipos de dados descritos abaixo. Nestes casos, não trataremos os daods em tais jurisdições.
Número de funcionário/outro identificador;
Localização do seue mprego ou local de trabalho no Cliente;
Dados sobre qualquer acusacão ou questão disciplinar, quer tenha sido apresentada por si ou contra si, ou na qual esteja ou esteve de qualquer forma envolvido;
Dados sobre qualquer licença gozada ou solicitada por si durante a nossa Relação Temporária ou baixa médica, incluindo iformações relacionadas com a saúde;
Informações relacionadas com o desempenho da sua função durante a nossa Relação Temnporária, incluindo dados sobre quasiquer bónus ou promoções que tenha recebido, avaliações de desempenho e outras informações relacionadas com o seu emprego, com a sua interação com colegas e problemas relacionados com o emprego que possam surgir;
Dados relacionados vom viagens realizadas;
Tenha em atenção que a lista acima de categorias de dados pessoais que recolhemos não é exaustiva.
Vários elementos dos pontos listados acima são necessários para nos permitir cumprir as nossas obrigações contratuais para consigo ou terceiros. Algum como, por exemplo, o seu número de segurança social (ou equivalente), são exigidos por estatuto ou outras leis. Outros pontos poderão simplesmente ser necessários para garantir que a nossa Relação Temporária se desenrola sem problemas ou para realizar o nosso negócio.
Dependendo do tipo de dados pessoais em cuasa e dos fundamentos segundo os quais poderemos proceder ao respetivo tratamento, caso recuse fornecer-nos esses dados poderemos não sermos capazes de cumprir as nossas obrigaçõescontratuais ou, em casos extermos, poderemos não ser cpazes de prosseguir a nossa Relação Temporária.
DADOS DO CLIENTE: Os dados que recolhemos sobre Clientes são na verdade muito limitados. Normalmente, precisamos apenas de ter os seus dados de contacto ou os dados de contactos individuais da sua empresa (tais como nomes, números de telefone e endereços de e-mail), para nos permitir assegurar que conseguimos contactá-lo para apresentar os nossos serviços, para assegurar que a nossa relação se desenrola sem problemase, em determinadas circunstâncias, para fornecer serviços aos seus funcionários. Também possuímos informação relacionada com o seu envolvimento em linha com perfis de Candidatos e outro material publicado pela Hays, que utilizamos para assegurar que as nossas comunicações de marketing dirigidas a si são relevantes e oportunas. Poderemos também possuir informação que alguém na sua empresa tenha optado por partilhar connosco. Em determinadas circunstâncias como, por exemplo, quando se relaciona com as nossas equipas Financeira e de Recuperação de Dívidas, as chamadas telefónicas poderão ser gravadas, dependendo das leis e requisitos locais aplicáveis. Se, por qualquer motivo, necessitarmos de quaisquer dados pessoais suplementares, será informado.
Na medida em que acede ao nosso site ou quando clica em quaisquer hiperligações existentes num e-mail enviado por nós, também recolheremos determinados dados seus. Se pretender mais informações sobre este aspeto, clique aqui.***
DADOS DO FORNECEDOR: Não recolhemos muitos dados sobre Fornecedores - apenas temos de assegurar que a nossa relação se desenrola sem problemas. Recolheremos os dados para os nossos contactos na sua empresa, tais como nomes, números de telefone e endereços de e-mail. Também recolheremos dados bancários, para que possamos pagar-lhe. Poderemos também possuir informação que alguém na sua empresa tenha optado por partilhar connosco. Em determinadas circunstâncias como, por exemplo, quando se relaciona com as nossas equipas Financeira e de Recuperação de Dívidas, as chamadas telefónicas poderão ser gravadas, dependendo das leis e requisitos locais aplicáveis.
Na medida em que acede ao nosso site ou quando clica em quaisquer hiperligações existentes num e-mail enviado por nós, também recolheremos determinados dados seus. Se pretender mais informações sobre este aspeto, clique aqui.
PESSOAS CUJOS DADOS RECEBEMOS DE CANDIDATOS E PESSOAL, TAIS COMO PESSOAS DE REFERÊNCIA, CONTACTO DE EMERGÊNCIA E DEPENDENTES: Tudo o que precisamos das pessoas de referência é uma confirmação daquilo que já sabe sobre o nosso Candidato ou potencial membro do Pessoal, para que possam assegurar o trabalho que realmente pretendem. Os dados de contacto de emergência permitem-nos ter alguém a quem ligar em caso de emergência. Para pedir uma referência, necessitaremos obviamente dos dados de contacto da pessoa de referência (tais como nome, endereço de e-mail e número de telefone). Também necessitaremos desses dados se o nosso Candidato ou um membro do nosso Pessoal o tiver indicado como o seu contacto de emergência, para que possamos contactá-lo na eventualidade de um acidente ou emergência.
Recolheremos a sua data de nascimento, detalhes de contacto e, posivelmente, algumas informações de saúde se um membro do nosso Pessoal o tenha colocado como dependente ou qualquer outro tipo de beneficiário para um benefício relacionado com o seu emprego ou se um membro do nosso Pessoal exercer determinados direitos laborais. Poderemos também receber (por inferência) algumas informações limitadas sobre a sua orientação sexual se um membro do nosso Pessoal o identificar como cônjuge ou parceiro ao colocá-lo como dependente, parente próximo ou contacto de emergência.
UTILIZADORES DO SITE: Recolhemos uma quantidade limitada de dados dos Utilizadores do nosso Site, que utilizamos para nos ajudar a melhorar a sua experiência quando utiliza o nosso sítio Web e para nos ajudar a gerir os serviços que prestamos. Tal inclui informações como a forma como utiliza o nosso sítio Web, a frequência com a qual acede ao mesmo, o seu tipo de navegador, a localização a partir da qual consulta o nosso sítio Web, a língua que escolhe para o visualizar e as horas em que o nosso sítio Web é mais popular. Se nos contactar através do site utilizando, por exemplo, a funcionalidade do chat, recolheremos qualquer informação que nos forneça como, por exemplo, o seu nome e dados de contacto.
Caso pretenda obter mais informação sobre os dados que recolhemos sobre si quando visita o nosso site, clique aqui.
• DADOS DO CANDIDATO: Recolhemos dados pessoais do Candidato utilizando as seguintes formas:
1. Dados pessoais que você, o Candidato, nos fornece;
2. Dados pessoais que recebemos de outras fontes; e
3. Dados pessoais que recolhemos automaticamente.
• A Hays necessita de conhecer certas informações sobre si para prestar um serviço adaptado. Tal permitir-nos-á oferecer-lhe as melhores oportunidades e deverá economizar-lhe tempo ao não ter de andar a percorrer informações sobre trabalhos e serviços que não são pertinentes para si.
• Existem diversas formas de partilhar as suas informações connosco. Tudo depende daquilo que se adequa a si. Estas poderão incluir:
- Enviar o seu currículo ou outra informação por e-mail para um consultor da Hays ou ser entrevistado por eles;
• Também recebemos dados pessoais sobre Candidatos de outras fontes. Dependendo das circunstâncias relevantes e das leis e requisitos locais aplicáveis, estas irão incluir dados pessoais recebidos nas seguintes situações:
- Os nossos Clientes, Fornecedores e outros Candidatos poderão partilhar connosco informações pessoais sobre si;
- Se der um "gosto" na nossa página de Facebook ou "seguir-nos" no Twitter, receberemos informações pessoais destes sites; e
• Na medida em que acede ao nosso site ou lê ou clica num e-mail da nossa parte, quando apropriado e em conformidade com as leis e requisitos locais, também recolheremos os seus dados automaticamente ou através de si. Para mais informações clique aqui.
• DADOS DO POSSÍVEL CANDIDATO: Recolhemos dados pessoais sobre Potenciais Candidatos a partir de terceiros quando:
1. Oesquisamos Potenciais Candidatos através de fontes de terceiros, tais como o LinkedIn e outras páginas de emprego, a partir das quais obtemos as suas informações pessoais;
2. Recebemos as suas informações pessoais do Facebook ou do Twitter se clicar em "gosto" na nossa página do Facebook ou se nos "seguir" no Twitter (ou se realizar uma interação semelhante connosco nas redes sociais); e
3. Recebemos as suas informações pessoais de um fornecedor EPR ou PSG, caso nos seja referenciado por este.
DADOS DO TRABALHADOR TEMPORÁRIO: Se o contratarmos diretamente como um Trabalhador Temporário, recolhemos os seus dados (para além dos dados já recolhidos sobre Candidatos) das seguintes formas:
Dados pessoais que nos fornece; e
Seguem-se mais alguns pormenores sobre cada um destes métodos.
A Hays tem de saber determinadas informações sobre si para que possamos cumprir as nossas obrigações em relação a si, para assegurar que está a cumprir corretamebnte as suas obrigações em relação a nós e para assegurar que estamos ambos a cumprir as nossas obrigações em relação a terceiros. Esta informação permitir-nos-á manter uma Relação Temporária normal, com tudo o que tal implica.
Existem diversas formas de partilhar as suas informações connosco, para além das informações que partilhou como Candidato. Quando apropriado e em conformidade com quaisquer leis e requisitos locais, estas poderão incluir:
quando preencher os formulários de inscrição no início da nossa Relação Temporária; ou
em reuniões ou em comunicações com o seu consultor, com a nossa equipa de RH ou com outros colegas.
Também recebemos dados pessoais sobre si de outras fontes. Dependendo das circunstâncias relevantes e das leis e requisitos locais aplicáveis, estas poderão incluir dados pessoais recebidos nas seguintes situações:
se nos for referenciado através de uma agência de recrutamebnto ou de outras agências de trabalho, poderão ter partilhado connosco informações pessoais sobre si.
informação obtida sobre si a partir de terceios prestadores de serviços que realizaram verificações relacionadas consigo em nossa representação no início da nossa Relação Tempoorária;
os seus colegas poderão partilhar informações pessoais sobre si;
os profissionais médicos poderão (em circunstâncias apropriadas e limitadas) partilhar connosco informações pessoais sobre si;
os seus prestadores de pensões e de benefícios poderão partilhar connosco informações pessoias sobre si; e
outros terceiros como, por exemplo, a sua autoridade fiscal local, poderão partilhar connosco informações pessoais sobre si.
DADOS DO CLIENTE Recolhemos dados pessoais do Cliente das seguintes formas:
Dados pessoais que recebemos de si;
Dados pessoais que recolhemos ou recebemos de outras fontes; e
• Ambos partilhamos o mesmo objetivo: garantir que obtém o melhor pessoal para a sua empresa. Receberemos dados diretamente de si de duas formas:
• Quando apropriado e em conformidade com as leis e requisitos locais, procuraremos informações sobre si ou os seus colegas noutras fontes, normalmente através da diligência devida ou outras informações do mercado:
- De um terceiro de estudo de mercado e mediante a análise de meios de comunicação em linha e fora de linha (que faremos nós próprios ou contratar outras empresas para o fazer por nós);
- A partir de outras fontes limitadas e terceiros (por exemplo, dos nossos Candidatos na medida em que nos forneçam os seus dados para agir como pessoa de referência para eles ou quando dão feedback relativamente a um contrato específico).
Dados pessoais que recolhemos através do nosso site ou através de hiperligações em e-mails
• UTILIZADORES DO SITE: Quando visita o nosso site iremos recolher automaticamente, determinadas informações independentemente de decidir ou não utilizar os nossos serviços, nomeadamente o seu endereço IP, a data, horas e frequência com que acede ao sítio Web e a forma como navega o respetivo conteúdo e outras informações técnicas. Também recolheremos dados seus quando nos contacta através do sítio Web, por exemplo, utilizando a funcionalidade de chat.
• Recolhemos os seus dados automaticamente através de cookies, em consonância com as definições de cookies do seu navegador. Se também for um Candidato, Potencial Candidato ou Cliente da Hays, utilizaremos dados da sua utilização dos nossos sites para melhorar outros aspetos das nossas comunicações consigo ou dos serviços que lhe prestamos. Se pretender ficar a saber mais sobre cookies, nomeadamente como os utilizamos e que opções tem ao seu dispor, clique aqui.
• DADOS DO CANDIDATO: Normalmente utilizamos os dados do Candidato de cinco formas:
- Atividades de Marketing;
- Em circunstâncias adequadas, também utilizamos os dados do Candidato para Definição de Perfis.
• Obviamente, a nossa principal área de trabalho é o recrutamento - ligar os Candidatos certos aos trabalhos certos. Listámos abaixo várias formas nas quais utilizaremos e processar os seus dados pessoais para esta finalidade, quando apropriado e em conformidade com quiasquer leis e requisitos locais. Tenha em atenção que se trata de uma lista não exaustiva.
- Realização de atividades de avaliação e de desenvolvimento (tais como avaliações psicométricas ou testes de competências) em algumas jurisdições onde operamos. Para mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.
• Utilizaremos os seus dados pessoais para as finalidades referidas anteriormente, caso consideremos necessário fazê-lo para os nossos interesses legítimos. Se pretender saber mais sobre o que isto significa, clique aqui. Se não concordar, em determinadas circunstâncias tem o direito de se opor e pode ficar a saber mais sobre como e quando fazê-lo aqui.
• Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais. Para mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.
• Periodicamente, enviar-lhe-emos informação que consideramos ser do seu interesse ou pedir-lhe ajuda para ligar outros Candidatos a empregos. Em especial, teremos a necessidade de utilizar os seus dados para as finalidades listadas abaixo, quando apropriado e em conformidade com quasiquer leis e requisitos locais. Tenha em atenção que se trata de uma lista não exaustiva. Para:
- comercializar o nosso conjunto completo de serviços de recrutamento (permanente, temporário, contrato, recolocação, programas de MSP e serviços de RPO) para si;
• Necessitamos do seu consentimento para alguns aspetos destas atividades que não são abrangidas pelos nossos interesses legítimos (em especial, a recolha de dados através de cookies e o fornecimento de marketing direto dos nossos serviços a si através de canais digitais) e, dependendo da situação, solicitá-lo-emos através de uma opção de inclusão ou soft-opt-in (que explicaremos melhor mais adiante). Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais. Para mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.
• O consentimento soft-opt-in é um tipo específico de consentimento que se aplica quando tenhamos obtido os seus dados de contacto a partir de uma ocasião em que se tenha previamente envolvido connosco (por exemplo, enviando uma candidatura a emprego ou currículo ou registado uma vaga disponível) e estamos a comercializar eletronicamente outros serviços relacionados com o nosso próprio recrutamento. Nos termos do consentimento soft opt-in, consideraremos que o seu consentimento foi dado a menos que ou até que se oponha ou autoexclua e relembrá-lo-emos do seu respetivo direito em todas as mensagens de e-marketing por nós enviadas para si). Para a maioria das pessoas, trata-se de algo benéfico dado que nos permite fornecer-lhe informações que pensamos ser do seu interesse e sugerir-lhe outros empregos juntamente com o específico ao qual se candidatou, aumentando consideravelmente a probabilidade de lhe encontrarmos um novo cargo.
Para outros tipos de marketing por via eletrónica, somos obrigados a obter o seu consentimento específico.
• Se pretender saber mais sobre de que modo obtemos consentimento, clique aqui. Se não concordar com a nossa abordagem de marketing, tem o direito de autoecluir-se ou retirar o seu consentimento em qualquer altura e pode ficar a saber mais sobre como fazê-lo aqui. Ninguém é perfeito, ainda que o tentemos ser. Queremos que saiba que mesmo que se tenha autoexcluído das nossas comunicações de marketing através do nosso centro de preferências, é possível que os seus dados possam ser recuperados através de fontes públicas numa campanha não relacionada com marketing. Tentaremos certificar-nos de que isso não acontece, mas caso aconteça, pedimos desculpa. Apenas o faremos nas circunstâncias em que tenha voltado a autoexcluir-se.
• Todo o nosso marketing baseia-se naquilo que pensamos que irá servir melhor os nossos Clientes e Candidatos, mas estamos conscientes de que não vamos acertar sempre. Utilizaremos os seus dados para lhe apresentar anúncios da Hays e outro conteúdo noutros sites como, por exemplo, Facebook. Se pretender que não utilizemos os seus dados desta forma, desative a opção "Cookies Publicitários" (consulte a nossa Política de Cookies). Mesmo no caso de ter desativado os cookies publicitários, continua a ser possível que visualize um anúncio da Hays, mas neste caso não foi direcionado para si pessoalmente, mas sim a uma audiência anónima.
• Estamos empenhados em assegurar que os processos de recrutamento estão alinhados com a nossa abordagem à igualdade de oportunidades. Alguns dos dados que recolheremos (em circunstâncias apropriadas e em conformidade com a lei e requisitos locais) sobre si inserem-se em "informações sobre diversidade". Tal poderá tratar-se de informações sobre a sua origem étnica, género, incapacidade, idade, orientação sexual, religião e outras crenças semelhantes e/ou contexto económico-social. Esta informação sobre diversidade é denominada de informação pessoal "sensível" ou de "categoria especial", à qual são aplicáveis regras de proteção de dados ligeirmante mais rigorosas.
Quando apropriado e em conformidade com as leis e requisitos locais, utilizaremos esta informação numa base anonimizada para monitorizar a nossa conformidade com a política de igualdade de oportunidades. Também divulgaremos estes dados (devidamente anonimizados quando pertinente) a Clientes (incluindo os seus auditores internos e externos) nos casos em que tal seja contratualmente exigido ou o Cliente peça especificamente essas informações para lhes permitir cumprir os seus próprios processos de contratação.
• Recolheremos outros dados pessoais sensíveis/de categoria especial sobre si, tais como informação sanitária ou filiação religiosa, se tal for apropriado e em conformidade com as leis locais. Em tais circunstâncias, utilizaremos estas informações para cumprir com os direitos e obrgações laborais, como para calcular o direito a férias anuais ou para efetuar ajustes razoáveis para Candidatos ou Trabalhadores Temporários. Se pretender saber mais sobre a base legal sob a qual tratamos estas informações pessoais "sensíveis" ou de categoria especial, clique aqui.
Poderemos também recolher dados sobre quaisquer condenações penais, se apropriado, de acordo com as leis locais. Nestas circunstâncias, somos obrigados a obter o seu consentimento específico para que possamos realizar esta recolha. Solicitaremos o seu consentimento oferecendo-lhe uma opção de inclusão. Isto significa que tem de nos dizer explícita e claramente que aceita que recolhamos e utilizemos esta informação.
• Se pretender mais informações sobre o consentimento, clique aqui. Se não concordar com esta situação, tem o direito de retirar o seu consetimento em qualquer altura e pode ficar a saber como fazê-lo aqui.
Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, são aplicáveis normas diferentes a estes dados sensíveis/de categoria especial. Para mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.
• Em circunstâncias raras, poderemos utilizar os seus dados pessoais para nos ajudar à declaração, ao exercício ou à defesa de um direito.
• Embora presentemente todas as nossas atividades de recrutamento envolvam a tomada de decisões humanas durante o processo, poderemos no futuro utilizar tecnologias totalmente automatizadas, tais como sistemas especializados ou aprendizagem automática para realizar um processo de seleção de Candidatos do início ao fim, quando apropriado e em conformidade com as leis e requisitos locais.
• Quando apropriado, procuraremos obter o seu consentimento para levar a cabo parte ou a totalidade destas atividades. Se não der consentimento para a definição de perfis, a sua candidatura continuará a ser analisada manualmente em relação a oportunidades a que se candidatou, mas o seu perfil não será automaticamente considerado para funções alternativas. Tal é suscetível de diminuir a probabilidade de sermos bem-sucedidos em encontrar um novo emprego para si.
• Tem o direito de retirar esse consentimento em qualquer altura e pode ficar a saber mais sobre como fazê-lo aqui.
• Em circunstâncias excecionais, utilizaremos os seus dados pessoais para ajudar-nos à declaração, ao exercício ou à defesa de um direito.
• A definição de perfis é um tipo de atividade de tratamento que envolve a nossa utilização da informações que recolhemos sobre si para construirmos um "perfil" sobre si. Tal ajuda-nos a ter uma ideia melhor de como é e dos seus interesses, gostos e desinteresses, o que nos permite oferecer-lhe o melhor serviço possível.
Utilizamos a definição de perfis da seguinte forma:
A. Personalização
Queremos grantir que comunicamos consigo da melhor forma possível e que otimizamos a informação que lhe fornecemos através dos nossos serviços, site e presença online. Para tal, utilizamos métodos de definição de perfis que envolvem a análise dos seus dados pessoais, a fim de melhor compreeender os seus interesses. hábitos e preferências. (Poderemos utilizar este método, por exemplo,quando clica em algo no nossos site; registamos esta ação como sendo talvez uma indicação do que está interessado em ver.) Utilizamos métodos de definição de perfis para o colocar a si e ao seu perfil de Candidato em grupos ou segmentos com outros Candidatos, com base nos seus interesses,hábitos e/ou preferências para que possamos:
enviar-lhe e-mails personalizados (que, por exemplo, podem refeltir o que pensamos serem as suas preferências);
fazer recomendações para o conteúdo eleitoral que pensamos que possa ser do seu interesse (por exemplo, relatórios sobre desenvolvimentos da indústria);
enviar-lhe comunicações de marketing personalizadas ou mais relevantes (cujo conteúdo pode, por exemplo, refletir a forma como respondeu ou interagiu com comunicações de marketing anteriores da nossa parte).
B. Lista de pré-seleção e classificação
Poderemos utilizar métodos de definição de perfis que envolvam a análise dos seus dados pessoais e/ou colocá-lo a si e a os seu perfil de Candidato em grupos ou segmentos com base nos seus interesses, hábitos, atributos e /ou preferências, a fim de ajudar os nossos consultores a tomar decisões. Poderemos, por exemplo, passar os seus dados pessoais através dos nossos sistemas para determinar o mais eficientemente possível a sua adequação a uma vaga. Isto ajuda-nos a otimizar a adequação dos perfis dos Candidatos às funções e melhora a eficácia e a eficiência do ciclo de recrutamento.
Mais especificamente, poderemos utilizar estes métodos de definição de perfis para que possamos:
colocá-lo a si e a outros Candidatos adequados em listas de pré-seleção para funções específicas com base em critérios prescritos, o que permitirá aos nossos consultores identificar de forma mais eficiente os Candidatos mais adequados para funções; e
recomendar-lhe funções com bas na forma como os seus interesses, hábitos, atributos e/ou preferências estão classificados em comparação com outros Candidatos.
Utilizaremos métodos de definição de perfis relacionados com os seus dados pessoais caso conseideremos necessário fazê-lo para os nossos interesses legítimos. Se pretender saber mais sobre o que isto significa, clique aqui. Se não concordar, em determinadas circunstâncias tem o direito de se opor e pode ficar a saber mais sobre como e quando fazê-lo aqui.
C: Tomada de decisões automatizada
À medida que novas e melhores tecnologias se tornam disponíveis, iremos utilizá-las para ajudá-lo da forma mais eficiente e eficaz possível.
Utilizamos sistemas automatizados ou com inteligência artificial, que podem incluir sistemas fornecidos por terceiros, para analisar os dados que temos sobre si e sobre outros Candidatos e tomar decisões sobre si com base nestes dados. Isto inclui a aplicação de aprendizagem automática nos dados pessoais do Candidato, a fim de nos audar a criar a melhor lista de pré-seleção possível para uma função específica. Esta tecnologia deve reduzir significativamente o tempo necessário para considerar quando os Candidatos podem ser os mais adequados para os cargos relevantes. Isto, por sua vez, deverá tomar o processo de recrutamento muito mais eficiente e eficaz, o que, esperamos, irá melhorar a sua experiência global connosco.
Utilizamos a tomada de decisões automatizada em relação aos seus dados pessoais sempre que o considerarmos necessário para a conclusão das medidas pré-contratuais tomadas a seu pedido. Se pretender saber mais sobre o que isto significa, clique aqui.
Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais. Para mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.
DADOS DO POSSÍVEL CANDIDATO: Utilizamos dados do Possível Candidato para perceber se poderá estar interessado ou se poderá beneficiar dos nossos serviços e para avaliar se e como podemos ajudá-lo. Se entendermos que podemos ajudá-lo, tilizaremos os seus dados de contacto para entrar em contacto consigo, para saber se estaria interessado nos nossos serviços (normalmente por e-mail).
Para que poderemos fazer isto, poderemos:
Assegurar o funcionamento sem problemas da nossa Relação Temporária, incluindo todas as atividades que têm de ser realizadas no decorrer de uma normal relação deste tipo, tais como:
agilizar os processos de tratamento dos salários e faturação, se for relevante para a sua jurisdição;
determinar ois termos sob os quais trabalha durante a sua Relação Temporária;
manter um registo de quaisquer promoções, aumentos de salário e bónus recebidos por si;
Avaliar o seu dempenho;
Quando apropriado, através da Monitorização da Igualdade de Opurtunidades;
Para ajudar-nos à declaração, ao exercício ou à defesa de um direito; e
Para ajudar-nos a ajudá-loi e para compreeendermos as nossas obrigações legais caso possua um problema de saúde ou uma incapacidade.
Podem ser encontradas na Política de Privacidade dos Recrutas algumas informações mais detalhadas sobre a forma como os seus dados são tratados nas três últimas categorias. Por exemplo, durante o processo de integração com a Hays, os Trabalhadores Temporários serão tratados da mesma forma que os recrutas para as funções da Hays e os seus dados pessoais durante o processo de recrutamento para essas funções serão tratados da forma descrita na Política de Privacidade dos Recrutas. Compreendemos que não é um "Recruta" no sentido dessa Política, mas dado que utilizamos os dados de forma semelhante, para os mesmos fins, pensámos que não se importaria de consultar rapidamente esta política caso esteja interessado num maior nível de detalhe.
• DADOS DO CLIENTE:
• Obviamente, a nossa principal área de trabalho é o recrutamento, através: (i) de lhe proporcionar Candidatos; (ii) serviços EPR ; e (iii) programas PSG. Listámos a seguir as várias formas nas quais utilizamos os seus dados para facilitar isto mesmo.
- Manter registos das nossas conversas e reuniões, para que lhe possamos prestar serviços orientados; o Realizar inquéritos de satisfação do cliente; e
- Proceder ao tratamento dos seus dados para efeitos de direcionar campanhas de marketing apropriadasrelacionadas com os nossos seviços.
Prestamos também serviços aos seus funcionários, tais como cursos de formação para ensinar o pessoala trabalhar para os nossos Clientes no setor da educação, o que nos obrigará a utilizaar os seus dados pessoais para lhes conceder acesso a estes serviços.
• Utilizaremos os seus dados pessoais para estas finalidades, caso consideremos necessário fazê-lo para os nossos interesses legítimos. Se pretender saber mais sobre o que isto significa, clique aqui.
• Se não concordar, em determinadas circunstâncias tem o direito de se opor e pode ficar a saber mais sobre como e quando fazê-lo aqui.
• Sujeito a quaisquer leis e requisitos locais, não procuraremos, por via de regra, o seu consentimento quando enviamos materiais de marketing como o nosso Índice de Competências Global para um endereço postal ou de correio eletrónico empresarial.
• Se não concordar com esta situação, tem o direito de autoexcluir-se da receção de materiais de marketing da nossa parte e pode ficar a saber como fazê-lo aqui.
• Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais em matéria de atividades de marketing. Para mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.
• Em circunstâncias excecionais, utilizaremos os seus dados pessoais para nos ajudar-nos à declaração, ao exercício ou à defesa de um direito.
• DADOS DO FORNECEDOR: Compreendemos que provavelmente estará ocupado e não pretende que o contactemos sobre todo o tipo de coisas. Para encontrar o equilíbrio certo, apenas utilizaremos as suas informações:
• Para armazenar (e atualizar quando necessário) as suas informações na nossa base de dados, para que possamos contactá-lo em relação aos nossos contratos;
• Para oferecer-lhe serviços ou para obter apoio e serviços da sua parte;
• Para cumprir determinadas obrigações legais;
• Para ajudar-nos a direcionar campanhas de marketing apropriadas; e
• Em circunstâncias raras, ajudar-nos à declaração, ao exercício ou à defesa de um direito.
• Por via de regra, não procuraremos o seu consentimento ao enviar mensagens de marketing para um endereço postal ou de correio eletrónico empresarial.
• Se não concordar, em determinadas circunstâncias tem o direito de se opor e pode ficar a saber mais sobre como fazê-lo aqui.
• PESSOAS CUJOS DADOS RECEBEMOS DE CANDIDATOS E PESSOAL, TAIS COMO PESSOAS DE REFERÊNCIA, CONTACTO DE EMERGÊNCIA E DEPENDENTES: Apenas utilizaremos as informações que os nossos Candidatos ou Pessoal facultam sobre si para as seguintes finalidades:
• Se os nossos Candidatos ou membros do Pessoal o indicarem no nosso formulário como um contacto de emergência, iremos contactá-lo em caso de acidente ou emergência que os afete; ou
•Se for colocado por um membro do Pessoal ou por um Trabalhador Temporário como parente próximo, ou dependente ou qualquer outro tipo de beneficiário, iremos armazenar os seus dados pessoais para garantir que os registos de pessoa de tal membro do Pessoal ou Trabalhador Temporário estão corretos, utilizar os seus dados pessoais, quando necessário, para fornecer benefícios ao funcionário e pagar a remuneração e divulgaremos os seus dados ao prestador de benefícios relevante.
• Se for colocado por um Candidato ou possível membro do Pessoal como pessoa de referência, entrearemos em contacto consigo para obter uma referência ou forneceremos os seus dados a terceiros para o fazer em nosso nome. Quando lhe é solicitado que dê uma referência baseada na sua experiência profissional de um Candidato e quando pensamos que poderá estar interessada em tornar-se nosso Cliente, podemos também utilizar os seus dados para entrar em contacto nessa capacidade alternativa.
• Utilizaremos os seus dados pessoais para estas finalidades, caso consideremos necessário fazê-lo para os nossos interesses legítimos ou em conformidade com a leis laborais aplicáveis. Se pretender saber mais sobre o que isto significa, clique aqui.
• Se não concordar tem o direito de se opor e pode ficar a saber mais sobre como fazê-lo aqui.
• UTILIZADORES DO SITE: Utilizamos os seus dados para nos ajudar a melhorar a experiência de utilização do nosso site, por exemplo analisando os seus critérios recentes de pesquisa de emprego, para nos ajudar a apresentar-lhe empregos ou Candidatos que pensamos serem do seu interesse.
• Quando apropriado e em conformidade com as leis e requisitos locais, partilharemos os seus dados pessoais de várias formas e por várias razões com as seguintes categorias de pessoas:
- Qualquer uma das empresas do nosso grupo;
- Colegas relevantes dentro da organização da Hays (tal poderá incluir colegas em escritórios no estrangeiro);
-No caso de Trabalhadores Temporários e em circunstâncias limitadas, conforme apropriado, profissionais da saúde como, por exemplo, o seu médico de família ou especialista em saúde do trabalho;
- No caso de Trabalhadores Temporários, o Cliente onde, como Trabalhador Temporário, está ou estará a trabalhar;
- No caso de Trabalhadores Temporários, potenciais empregadores (por exemplo, ao dar uma referência, quando permitido e em conformidade com as leis e requisitos locais);
- Prestadores de serviços (quer sejam terceiros ou empresas do nosso grupo) que desempenham funções em nosso nome (incluindo consultores externos e conselheiros profissionais como advogados, auditores e contabilistas, funções administrativas, funções de apoio técnico e consultores informáticos que realizam testes e trabalho de desenvolvimento nos Sistemas de tecnologia da nossa empresa);
- Terceiros prestadores de serviços de informática e de armazenamento de documentos externalizados, nos casos em que disponhamos de um contrato de tratamento apropriado (ou proteções similares);
- No caso de Candidatos: terceiros parceiros, páginas de emprego, plataformas de emprego, agregadores de empregos, fornecedores de software e bases de dados na nuvem, caso consideremos que isto melhorará as hipóteses de lhe encontrar o emprego certo ou de melhorar de forma geral os processos de recrutamento;
- No caso de Candiatos e pessoas de referência de Candidatos: auditores internos e externos dos nossos Clientes, quando nos é solicitada a partilha destes dados com eles, para cumprir as nossas obrigações contratuais ou regulamentares;
- No caso dos Candidatos: terceiros que nos ajudam através do desenvolvimento de serviços e processos para otimizar o processo de seleção de Candidatos, para melhorara a qualidade e a eficiência dos serviços de recrutamento;
• Estamos empenhados em adotar todas as medidas razoáveis e apropriadas para proteger as informações pessoais que possuímos de utilização indevida, perda ou acesso não autorizado. Fazemo-lo mediante a criação de um conjunto de medidas técnicas e organizacionais adequadas. Estas incluem medidas para lidar com qualquer suspeita de violação de dados.
• Caso suspeite de uma utilização indevida, perda ou acesso não autorizado às suas informações pessoais, informe-nos imediatamente. Pode consultar pormenores sobre como nos contactar aqui.
• Se for um Cliente ou um Fornecedor, conservaremos os seus dados pessoais para fornecer-lhe serviços ou para receber serviços de si, ou para fornecer-lhe informações sobre os nossos serviços que acreditamos que possam ser do seu interesse. Se indicou expressamente que não está interessado nos nossos serviços, iremos então Apagar os seus dados pessoais dos nossos sisteas, salvo se considerarmos de boa-fé que a legislação ou outra regulamentação nos obriga a conservá-los (por exemplo, devido a um pedido de uma autoridade fiscal ou em relação a um litígio antecipado)
Caso seja um Candidato ou Potencial Candidato, apagaremos os seus dados pessoais dos nossos Sistemas se não tivermos tido qualquer contacto relevante consigo (ou, quando apropriado, com a empresa com a qual está a trabalhar) num período de dois anos (ou durante um período mais longo se considerarmos de boa-fé que a legislação ou os reguladores relevantes obrigam-nos a conservar os seus dados). Decorrido esse período, é provável que os seus dados deixem de ser relevantes para as finalidades para que foram recolhidos.
Tal como acontece com Clientes e Fornecedores, se, como um Potencial Candidato ou um Candidato, indicou expressamente que não pretende que conservemos os seus dados pessoais, iremos então Apagá-los dos nossos Sistemas, salvo se considerarmos de boa-fé que a legislação ou outra regulamentação nos obriga a conservá-los (por exemplo, devido a um pedido de uma autoridade fiscal ou em relação a um litígio antecipado).
• Para os Candidatos cujos serviços são fornecidos através de uma empresa terceirizada ou de outra entidade, "contacto relevante" consigo significa contacto relevante com a empresa ou entidade que fornece os seus serviços. Nos casos em que somos notificados que tal empresa ou entidade já não tem a referida relação consigo, não conservaremos os seus dados por mais de dois anos a partir desse momento ou, caso seja mais tarde, durante o período de dois anos a partir do momento em que tenhamos posteriormente um contacto relevante diretamente consigo.
• Quando indicamos "contacto relevante", queremos dizer, por exemplo, comunicação entre nós (verbal ou escrita), ou quando se envolve ativamente com os nossos serviços em linha.
Se for um Potencial Candidato, consideraremos tratar-se de um contacto relevante consigo quando realizamos o primeiro contacto relacionado com os nossos serviços. Se for um Candidato, consideraremos tratar-se de um contacto relevante consigo o envio do seu currículo atualizado para o nosso site ou a participação numa das nossas formações em linha. Consideraremos igualmente um contacto relevante se comunicar connosco sobre potenciais funções, tanto por comunicação verbal quanto escrita ou se clicar em qualquer uma das nossas comunicações de marketing. A sua receção, abertura ou leitura de um e-mail ou outra mensagem digital da nossa parte não contará como contacto relevante - tal apenas ocorrerá nos casos em que clicar ou responder diretamente.
Se o contratarmos diretamente como Trabalhador Temporário, trataremos normalmente os seus dados no decorrer da nossa Relação Temporária e conservá-lo-emos durante um determinado período após o término da mesma. O período de tempo exato dependerá do tipo de dados, das nossas necessidades empresariais legítimas e e outras normas legais ou regulamentares que possa exigir que os conservemos durante determinados períodos mínimos. Por exmplo, poderá ser-nos exigido conservar determinados dados para efeitos de comunicação de impostos ou para resposta a questões relacionadas com impostos. Podremos também conservá-losno caso destesw poderem ser relevantes para qualquer parecer litígio. Em jurisdições onde tal é permitido, normalmente conservaremos dados pessoais sobre si para termos a capacidade de fornecer uma referência, a si ou a um futuro empregador.
Ao determinar o período de conservação apropriado para os diferentes tipos de dados pessoais, temos sempre em consideração a quantidade, natureza e sensibilidade dos dados pessoais em questão, o potencial risco de danos resultantes de utilização não autorizada ou da divulgação de tais dados pessoais, as finalidades para as quais pretendemos tratá-los e se conseguimos ou não alcançar tais finalidades através de outros meios (para além de, naturalmente, assegurar que cumprimos as nossas obrigações legais, regulamentares e de gestão de risco, conforme descrito acima). Para evitar dúvidas, se for um Trabalhador Temporário, continuaremos também a realizar o tratamento dos seus dados pessoais como Candidato durante toda a sua Relação Temporária e depois disso.
• Um dos principais objetivos do RGPD é proteger e esclarecer os direitos dos cidadãos da UE e das pessoas na UE no tocante à privacidade dos dados. Tal significa que possui vários direitos relativamente aos seus dados, mesmo quando nos tenham sido fornecidos por si. Os mesmos estão descritos mais pormenorizadamente a seguir.
• Para ficar a conhecer esses direitos, Contacte-nos. Procuraremos tratar o seu pedido sem atrasos indevidos e, em qualquer caso, no prazo de um mês (sujeito a quaisquer prorrogações permitidas por lei). Tenha em atenção que, quando necessário, manteremos um registo das suas comunicações para nos ajudar a resolver quaisquer questões suscitadas por si.
• Direito de se opor: este direito permite-lhe opor-se ao tratamento da nossa parte dos seus dados pessoais quando o façamos por uma das quatro seguintes razões: (i) os nossos interesses legítimos; (ii) para nos permitir executar uma tarefa no interesse público ou exercer autoridade oficial; (iii) para lhe enviar materiais de marketing direto; e (iv) fins científicos, históricos, de investigação ou estatísticos.
• As categorias "interesses legítimos" e "marketing direto" acima são as mais suscetíveis de se aplicarem aos nossos Utilizadores do Site, Candidatos, Trablhadores Temporários, Clientes e Fornecedores. Se a sua objeção disser respeito ao tratamento da nossa parte dos seus dados pessoais por considerarmos que é necessário para os nossos interesses legítimos, devemos atuar de acordo com a sua objeção pondo termo à atividade em causa, salvo se:
• Se a sua objeção estiver relacionada com marketing direto, devemos atuar de acordo com a sua objeção pondo termo a esta atividade.
•Direito de retirar o consentimento: Caso tenhamos obtido o seu consentimento para proceder ao tratamento dos seus dados pessoais (por exemplo, para utilizarmos cookies em determinadas jurisdições), poderá retirar este consentimento em qualquer altura e deixaremos de realizar a atividade específica que anteriormente consentiu, salvo se considerarmos existir uma razão alternativa para justificar o tratamento continuado da nossa parte dos seus dados para esta finalidade, caso no qual informá-lo-emos sobre esta condição.
• Pedidos de Acesso do Titular dos Dados (PATD): Poderá pedir-nos, em qualquer altura, que confirmemos que informações dispomos sobre si e poderá pedir-nos para alterar, atualizar ou Apagar essas informações. Poderemos pedir-lhe para verificar a sua identidade e mais informações sobre o seu pedido. Se lhe concedermos acesso às informações que possuímos sobre si, não cobraremos esse acesso, salvo se o seu pedido for "manifestamente infundado ou excessivo". Se nos pedir cópias adicionais destas informações, poderemos cobrar-lhe um custo administrativo razoável, quando tal for legalmente permitido. Nos casos em que nos seja legalmente permitido, poderemos recusar o seu pedido. Se recusarmos o seu pedido, será sempre informado sobre os motivos para fazê-lo.
• Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais em matéria de pedido de acesso dos titulares dos dados e poderemos recusar o seu pedido em conformidade com essa legislação. Para mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.
• Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais em matéria do direito dos titulares dos dados ao apagamento e poderemos recusar o seu pedido em conformidade com essa legislação. Para mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.
• Apenas poderemos recusar satisfazer o seu pedido por uma das seguintes razões:
• Ao cumprir um pedido válido de apagamento de dados, Apagaremos os dados relevantes.
• Direito de restringir o tratamento: Em determinadas circunstâncias, tem o direito de restringir o tratamento que fazemos dos seus dados pessoais. Tal significa que apenas podemos continuar a armazenar os seus dados e não poderemos realizar mais atividades de tratamento com os mesmos até: (i) que uma das circunstâncias listadas a seguir esteja resolvida; (ii) o seu consentimento; ou (iii) seja necessário tratamento adicional para a declaração, o exercício ou a defesa de um direito, a proteção dos direitos de outra pessoa ou motivos de interesse público importante da UE ou de um Estado-Membro.
• As circunstâncias nas quais tem direito a pedir a restrição do tratamento dos seus dados pessoais são:
• Caso tenhamos partilhado os seus dados pessoais com terceiros, estes serão notificados sobre o tratamento restringido, salvo se tal for impossível ou implicar um esforço desproporcionado. Iremos, naturalmente, notificá-lo antes de levantar qualquer restrição ao tratamento dos seus dados pessoais.
• Direito à portabilidade dos dados: Se assim o pretender, tem o direito de transferir os seus dados pessoais entre responsáveis pelo tratamento. Com efeito, tal significa que pode transferir os dados da sua conta Hays para outra plataforma em linha. Para permitir que o faça, iremos fornecer-lhe os seus dados num formato de leitura automática de uso corrente protegido por palavra-passe, para que possa transferir os dados para outra plataforma em linha. Em alternativa, transferiremos diretamente os dados por si. Este direito à portabilidade dos dados aplica-se a: (i) dados pessoais que tratamos automaticamente (ou seja, sem qualquer intervenção humana); (ii) dados pessoais fornecidos por si; e (iii) dados pessoais que tratamos com base no seu consentimento ou para cumprir um contrato.
• Direito de apresentar reclamação a uma autoridade de controlo: Tem também o direito de apresentar uma reclamação à sua autoridade de controlo local. Pode consultar pormenores sobre como as contactar aqui.
• Se pretender exercer algum destes direitos ou retirar o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais (caso o consentimento seja a nossa base jurídica para tratar os seus dados pessoais), pode encontrar dados sobre como nos contactar aqui. Tenha em atenção que, quando necessário, manteremos um registo das suas comunicações para nos ajudar a resolver quaisquer questões suscitadas por si.
• Pode, em qualquer altura, pedir para cancelar a subscrição de alertas de emprego ou de outras comunicações de marketing. Pode consultar pormenores sobre como fazê-lo aqui.
• É importante que a informação pessoal que conservamos sobre si esteja precisa e atualizada. Mantenha-nos informado caso a sua informação pessoal seja alterada durante o período no qual conservamos os seus dados.
QUEM É RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO DOS SEUS DADOS PESSOAIS QUANDO ACEDE AO SITE DA HAYS?
• Pode ficar a saber que entidade da Hays é responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais e onde está situada, seguindo esta hiperligação.
• Se tiver algum comentário ou sugestão sobre a Política de Privacidade, siga esta hiperligação. A privacidade é algo muito importante para nós e, portanto, responderemos o mais rápido possível.
• Pretende saber mais sobre como armazenamos e transferimos os seus dados a nível internacional? A fim de lhe prestar o melhor serviço e realizar as finalidades descritas na presente Política de Privacidade, os seus dados serão transferidos:
- entre e nas entidades da Hays; o para terceiros (tais como consultores ou outros Fornecedores da atividade da Hays);
- para Clientes estrangeiros, quando aplicável;
- para Clientes no seu país, quando aplicável, que poderão, por sua vez, transferir os seus dados internacionalmente;
- um prestador de armazenamento em nuvem; e
• Queremos garantir que os seus dados são armazenados e transferidos de uma forma segura. Por conseguinte, apenas transferiremos dados fora do Espaço Económico Europeu ou EEE (ou seja, os Estados-Membros da União Europeia, juntamente com a Noruega, a Islândia e o Listenstaine) quando tal seja conforme com a legislação em matéria de proteção de dados e os meios de transferência proporcionem garantias adequadas em relação aos seus dados, por exemplo:
• Para assegurar que as suas informações pessoais recebem um nível de proteção adequado, aplicamos procedimentos adequados aos terceiros com quem partilhamos os seus dados pessoais para asegurar que as suas informações pessoais são tratadas por estes de uma forma compatível com a lei da proteção de dados.
• Um "cookie" é um arquivo de informação que é armazenado no disco rígido do seu computador e que regista a sua navegação num site para que, quando volta a visitar esse site, possa apresentar opções personalizadas com base na informação armazenada sobre a sua última visita. Também podemos usar cookies para analisar o tráfego e para fins publicitários e de marketing.
• São utilizados por quase todos os sites e não prejudicam o seu sistema. Se pretender verificar ou alterar o tipo de cookies que aceita, pode normalmente fazê-lo nas definições do seu navegador. Também fornecemos informações sobre este aspeto na nossa página de preferências de Marketing no site da Hays.
• O artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD é aquele que é pertinente neste caso - afirma que podemos proceder ao tratamento dos seus dados caso seja "necessário para efeito dos interesses legítimos prosseguidos [por nós] ou por terceiros, exceto se prevalecerem os interesses ou direitos e liberdades fundamentais do titular [você] que exijam a proteção dos dados pessoais."
• Não consideramos que alguma das seguintes atividades prejudique seja de que forma for as pessoas - de facto, ajudam-nos a oferecer-lhe um serviço mais adaptado e eficiente (por exemplo, através da utilização de métodos de definição de perfis para personalizar a sua experiência connosco e as nosas comunicações consigo) e, portanto, todos ganham! Contudo, tem efetivamente o direito de se opor ao nosso tratamento dos seus dados pessoais nesta base. Se pretender saber mais sobre como fazê-lo, clique aqui.
• Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, nalguns casos poderá ser aplicável uma base jurídica diferente ao tratamento de dados. Para mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.
• DADOS DO CANDIDATO:
• Consideramos ser razoável esperar que, como Candidato, não se importa que recolhamos e de outro modo utilizemos os seus dados para oferecer-lhe ou prestar-lhe os nossos serviços de recrutamento, que partilhemos essa informação com potenciais empregadores e que avaliemos as suas competências em relação ao nosso banco de vagas. Assim que se afigura provável que poderá conseguir o emprego, o seu potencial empregador poderá também pretender fazer uma dupla verificação de qualquer informação que nos forneceu (tais como os resultados das avaliações psicométricas ou testes de competências) ou confirmar as suas referências, qualificações e registo criminal, na medida em que tal seja apropriado nos termos das leis locais. Temos de fazê-lo para podermos funcionar como uma empresa rentável e para o ajudar a si e a outros Candidatos a encontrarem os empregos que merecem.
• Queremos oferecer-lhe recomendações de emprego adaptadas e artigos relevantes para ler, a fim de o ajudar na sua procura de emprego. Por conseguinte, consideramos ser razoável proceder ao tratamento dos seus dados e utilizar métodos de definição de perfis para garantir que lhe enviamos o conteúdo mais apropriado e que identificamos as oportunidades mais adequadas para si.
• Também consideramos ser útil na sua procura de emprego participar na nossa formação especializada em linha ou nalguns dos nossos serviços mais interativos, caso tenha tempo. Fazem parte da nossa oferta de serviços enquanto empresa e ajudam a diferenciar-nos num mercado competitivo e, portanto, utilizar os seus dados por esta razão faz parte dos nossos interesses legítimos.
• Temos de garantir que a nossa atividade se desenrola sem problemas, para que possamos continuar a prestar serviços a Candidatos como você. Por conseguinte, também precisamos de utilizar os seus dados para as nossas atividades administrativas internas, tais como tratamento de salários e faturação, quando pertinente.
• Temos as nossas próprias obrigações nos termos da legislação, cujo cumprimento é um interesse legítimo nosso! Se considerarmos de boa-fé que é necessário, partilharemos os seus dados para efeitos de deteção de criminalidade, cobrança de impostos ou em relação a um litígio antecipado.
DADOS DO POSSÍVEL CANDIDATO:
Consideramos ser razoável assumir que está à procura de oportunidades de emprego se publicou o seu currículo profissional numa página de emprego ou site de estabelecimento de cobntactos profissionais e, assim sendo, não se importa que recolhamos e de outro modo utilizemos os seus dados para decidir se temos ou não capacidade para oferecer-lhe ou prestar-lhe os nossos serviços de recrutamento nem que o contactemos para apresentar estes serviços.
DADOS SOBRE O TRABALHADOR TEMPORÁRIO:
Se o contratarmos diretamente como um Trabalhador Temporário, consideramos os seguintes como exemplos não exaustivos de atividades de tratamento que podem ser realizadas por estarem abrangidas pelos nossos interesses legítimos, para que possamos construir uma Relação Temporária bem-sucedida:
para as nossas finalidades administrativas internas, tais como agilizar os processos de tratamento dos salários e faturação, se for relevante para a sua jurisdição;
determinar os termos sob os quais trabalha durante a sua Relação Temporária;
manter um registo de datas de ínicio e da duração das tarefas, horas de trabalho durante as tarefas e (em algumas jurisdições) de quaisquer promoções, aumentos de salário e bónus recebidos por si;
dar ou receber feedback em relação à sua tarefa; e
se necessário, para ajudar-nos a declarar, exercer ou a defender um direito.
• A fim de assegurar que lhe prestamos o melhor serviço possível, armazenamos os seus dados pessoais e/ou os dados pessoais de contactos individuais na nossa empresa, bem como conservamos registos das nossas conversas, reuniões, empregos registados e colocações. De tempos a tempos, também lhe pedir-lhe-emos que realize um inquérito de satisfação do cliente. Pensamos ser algo razoável - consideramos que estas utilizações dos seus dados são necessárias para os nossos interesses legítimos enquanto empresa que lhe presta vários serviços de recrutamento.
• DADOS DO FORNECEDOR:
• Utilizamos e armazenamos dados pessoais de pessoas da sua empresa para facilitar a receção de serviços da sua parte enquanto um dos nossos Fornecedores. Também possuímos os seus dados financeiros, para que lhe possamos pagar os serviços prestados. Consideramos que todas essas atividades são necessárias no âmbito dos nossos interesses legítimos enquanto beneficiário dos seus serviços.
• PESSOAS CUJOS DADOS RECEBEMOS DE CANDIDATOS E PESSOAL, TAIS COMO CONTACTOS DE PESSOAS DE REFERÊNCIA, E DE EMERGÊNCIA:
• Se um Candidato ou um potencial membro do Pessoal o indicou como uma das suas pessoas de referência, utilizamos os seus dados pessoais para o contactar para uma referência. Tal faz parte do procedimento de garantia de qualidade e, portanto, consideramos ser necessário para os nossos interesses legítimos enquanto empresa que presta serviços de recrutamento e que emprega ela própria pessoas.
Quando lhe é solicitado que dê uma referência baseada na sua experiência profissional de um Candidato e quando pensamos que poderá estar interessada em tornar-se nossos Cliente, podemos também utilizar os seus dados para entrar em contacto nessa capacidade alternativa.
• Se um Candidato ou membro do Pessoal nos tiver facultado os seus dados enquanto contacto de emergência, utilizaremos esses dados para o contactar em caso de acidente ou emergência. Temos a certeza de que concordará que se trata de um elemento vital da nossa organização orientada para as pessoas e, portanto, necessário para os nossos interesses legítimos.
• Em determinadas circunstâncias, somos obrigados a obter o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais relativamente a certas atividades. Dependendo daquilo que exatamente estamos a fazer com a sua informação, este consentimento será consentimento de inclusão ou consentimento de "soft opt-in".
• O artigo 4.º, n.º 11, do RGPD indica que o consentimento é "uma manifestação de vontade, livre, específica, informada e explícita, pela qual o titular dos dados aceita, mediante declaração ou ato positivo inequívoco, que os dados pessoais que lhe dizem respeito sejam objeto de tratamento". Em linguagem simples, isto significa que:
Manteremos registos dos consentimentos dados por si desta forma.
• Como já referimos, nalguns casos, poderá apoiar-se num consentimento de "soft opt-in". É-nos permitido fazer marketing de produtos ou serviços que estejam relacionados com os serviços de recrutamento que lhe prestamos, contanto que não se autoexclua ativamente dessas comunicações.
• Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais em matéria de consentimento para receber materiais de marketing. Para mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.
• Conforme referimos, tem direito a retirar o seu consentimento a essas atividades. Pode fazê-lo em qualquer altura e as informações sobre como o fazer podem ser encontradas aqui.
• Será por vezes necessário processarmos dados pessoais e, quando apropriado e em conformidade com as leis e requisitos locais, dados pessoais sensíveis em relação ao exercício ou defesa de direitos. O artigo 9.º, n.º 2, alínea f do RGPD permite este processamento quando este "for necessário à declaração, ao exercício ou à defesa de um direito num processo judicial ou sempre que os tribunais atuem no exercício da sua função jurisdicional".
• Tal ocorrerá por exemplo, quando for necessário obter aconselhamento legal em relação a procedimentos legais ou quando nos for exigida por lei a conservação ou a divulgação de determinadas informaçãões como parte de um processo legal.
PARA QUE POSSAMOS EXERCER OS NOSSOS DIREITOS OU CUMPRIR AS NOSSAS OBRIGAÇÕES EM MATÉRIA DE LEGISLAÇÃO LABORAL E DE SEGURANÇA SOCIAL
• Para alguns Candidatos, Trabalhadores Temporários e pessoas cujos dados pessoais são fornecidos por Candidatos e Pessoal, será, por vezes, realizar o tratamento dos seus dados pessoais sensíveis/de categoria especial. O artigo 9º, nº2, alínea b. do RGPD possibilita-nos realizar esta ação quando o tratamento for "necessário para efeitos de cumprimento de obrigações e exercício [nosso ou seu] de direitos específicos em legislação laboral, de segurança social e de proteção social, na medida em que esse tratamento seja permitido por lei.
• Tratamos os dados pessoais sensíveis/de categoria especial dos Candidatos com a finalidade de assegurarmos a nossa conformidade com as nossas obrigações de igualdade de oportunidades, quando apropriado e em concordância com a legislação local (por exemplo, para alguns Candidatos no decorrer do processo de recrutamento). Também realizaremos o tratamento dos dados pessoais sensíveis/da categoria especial de indivíduos ligados a Candidatos ou a Pessoal por outras razões como, por exemplo, para permitir que membros do Pessoal relevantes possam aceder a determinados benefícios ou direitos laborais. Pode ficar a saber como realizamos o tratamento dos seus dados pessoais sensíveis/de categoria especial na secção "Que tipo de informações pessoais recolhemos?" acima.
Relativaemnte à contratação direta de Trabalhadores Temporários por nós realizada, realizamos o tratamento das categorias especiais de dados pessoas com a finalidade de assegurar a nossa conformidade com as nossas obrigações de igualdade de oportunidades quando tal está de acordo com a legislação local, mas poderemos também tratar outros elemntos das suas categorias nespeciais de dados pessoais no decorrer da nossa Relação Temporária por outras razões. Por exemplo, quando apropriado e em conformidade com quaisquer locais e requisitos locais, poderemos também tratar os seus dados médicos para que possamos prestar-lhe apoio adequado caso sofra de qualquer problema de saúde ou tenha uma incapacidade, partilhando, por exemplo, informações médicas sobre si com um especialista em medicina do trabalho, para determinar prognósticos e planos para regresso ao trabalho e para avaliar, de uma forma mais geral, a sua capacidade de trabalho. Podemos também ter a necessidade de realizar o tratamento de alguns dados relacionados com a saúde para garantir que ajustes aproriados passam a ser efetuados por nós ou pelos nossos Clientes durante a continuidade da Relação Temporária
Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, poderão ser aplicadas normas adicionais relativamente à forma como tratamos as suas categorias especiais de dados pessoais. Para mais informações em relação a quaisquer requisitos adicionais na sua jurisdição, clique aqui.
QUANDO O TRATAMENTO DOS SEUS DADOS PESSOAIS É NECESSÁRIO PARA QUE POSSAMOS CUMPRIR AS NOSSAS OBRIGAÇÕES ESTIPULADAS NO NOSSO CONTRATO CONSIGO, PARA ASSEGURAR QUE ESTÁ A CUMPRIR CORRETAMENTE AS SUAS OBRIGAÇÕES EM RELAÇÃO A NÓS E PARA ASSEGURAR QUE ESTAMOS A CUMPRIR AS NOSSAS OBRIGAÇÕES EM RELAÇÃO A TERCEIROS.
· Aqui, a base relevante é o artigo 6.º, n.º 1, alínea b) do RGPD, que se aplica quando o tratamento de dados pessoais for "necessário para a execução de um contrato no qual o titular [você] dos dados é parte ou para diligências pré-contratuais a pedido do titular dos dados… antes de celebrar um contrato".
· DADOS DO CANDIDATO
· Poderemos utilizar a tomada de decisões automatizada para tomar decisões sobre si com base nos seus dados pessoais. Só o faremos quando tal for necessário para o cumprimento de um contrato que tenha connosco ou com um dos nossos Clientes, ou quando tal for necessário para completar as etapas que devem ser dadas antes de poder celebrar um contrato deste tipo.
· Pensamos que é razoável assumir que, enquanto Candidato, espera celebrar um contrato de trabalho e que, ao utilizar os nossos serviços, nos está a pedir que tomemos as medidas necessárias para o efeito. Estas etapas podem incluir, por exemplo, verificar se cumpre determinados requisitos para uma função específica. Se a função for muito popular, talvez tenhamos de verificar a elegibilidade de um grande número de potenciais Candidatos - poderemos, portanto, utilizar a tomada de decisões automatizada para filtrar este grupo de Candidatos para um número mais aceitável.
· Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, nalguns casos poderá ser aplicável uma base jurídica diferente ao tratamento de dados. Para mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.
· TRABALHADORES TEMPORÁRIOS
· Relativamente à contratação direta de Trabalhadores Temporários por nós realizada, antes e durante a nossa Relação Temporária, apoiamo-nos nesta base jurídica para recolher e de outro modo utilizar os seus dados pessoais para nos permitir realizar a nossa parte no nosso contrato consigo e as nossas obrigações para com terceiros e para assegurar que está a cumprir corretamente as suas obrigações em relação a nós.
· Como exemplo, poderemos tratar os dados e nome (e outras informações de verificação) da sua conta bancária através dos salários, para que possamos pagar-lhe de acordo com o seu contrato. Outro exemplo poderá ser o tratamento de dados para a gestão do desempenho ou do comportamento como parte da nossa Relação Temporária.
QUANDO O TRATAMENTO DOS SEUS DADOS PESSOAIS É NECESSÁRIO PARA QUE POSSAMOS CUMPRIR AS NOSSAS OBRIGAÇÕES LEGAIS
· Relativamente à contratação direta de Trabalhadores Temporários por nós realizada, para além das nossas obrigações para consigo, de acordo com o nosso contrato, temos também outras obrigações legais que somos obrigados a cumprir. O artigo 6.º, n.º 1, alínea c), do RGPD indica que podemos tratar os seus dados pessoais quando tal tratamento for "necessário para o cumprimento de uma obrigação jurídica a que o responsável pelo tratamento [nós] esteja sujeito".
· Um exemplo de uma obrigação legal que somos obrigados a cumprir é a nossa obrigação de cooperar com as autoridades fiscais, incluindo a disponibilização de detalhes da sua remuneração e dos impostos pagos.
Entidade da Hays responsável pelo tratamento dos dados pessoais dos Utilizadores do Site: HaysP Recrutamento, Selecção e Empresa de Trabalho Temporário Unipesoal, Lda.
A entidade da Hays responsável pelo tratamento dos dados pessoais dos Candidatos, dos Clientes, dos Fornecedores e dos contactos de emergência e das pessoas de referência dos Candidatos e do Pessoal da Hays estará dependente de qual das empresas abaixo será a contraparte associada ao acordo relevante
• HaysP Recrutamento, Seleção e Empresa de Trabalho Temporário Unipessoal, Lda.
• Hays Personnel Services España SA
• Hays Personnel España Empresa de Trabajo Temporal SA
• para aceder, alterar ou remover os dados pessoais que nos forneceu;
• caso suspeite de uma utilização indevida, perda ou acesso não autorizado às suas informações pessoais;
• para retirar o seu consentimento ao tratamento dos seus dados pessoais (caso o consentimento seja a base jurídica ao abrigo da qual tratamos os seus dados pessoais);
• quaisquer comentários ou sugestões relativos à presente Política de Privacidade
HaysP, Av, República, nº90, Galeria, Fração 4, 1600-206, Lisboa
• HaysP Recrutamento Selecção e Empresa de Trabalho Temporario Unipessoal, Lda
• Hays Business Services SL
• Telefone (+351) 213928400 / Linha de Privacidade: +351 21 393 00 39
• Fax: +351 21 397 68 32
NOTA: ANEXO A SER ATUALIZADO COM A INTRODUÇÃO DA LEGISLAÇÃO LOCAL
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