Source: http://drbouffier.de/verarbeitungstaetigkeiten
Timestamp: 2019-03-24 14:16:58
Document Index: 30596650

Matched Legal Cases: ['Art. 30', 'Art. 30', 'Art. 30', 'Art. 30', 'Art. 30', 'Art. 30', 'Art. 30', 'Art. 32', 'Art. 28', 'Art. 28']

﻿ Bouffier Kaiser & Partner - Wiesbaden
Angaben gem. Art. 30 DS-GVO
1. Angaben zum Verantwortlichen (Art. 30 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
Bouffier Kaiser und PartnerG m.b.B.
Telefon: +49 611 9006-0
www.drbouffier.de
Leiter der verantwortlichen Stelle (Partner) und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:
Simone Klotz, Steuerberaterin, Dipl.-Betriebsw. (FH)
2. Beachtung des Datenschutzes
Gegenstand der Kanzlei Bouffier Kaiser & Partner ist die steuerrechtliche, betriebswirtschaftliche und finanzbuchhalterische Betreuung von Mandanten. Zudem wird im Auftrag der Mandanten auch die Lohnbuchführung durchgeführt. Der Schutz personenbezogener Daten hat daher einen besonders hohen Stellenwert. Deshalb beachtet die Kanzlei bei allen Aktivitäten und Kundenkontakten die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.
3. Grundsätzliche Angaben zur Verarbeitungstätigkeit
Interne IT-Verwaltung: Zwecke der Datenschutzkontrolle und der Verfügbarkeitskontrolle
Datenverarbeitungsverfahren im Einzelnen: Betriebliches Rechnungswesen, Abschlussprüfung, Personalabrechnung, Steuerberechnung und –Erklärung, Wirtschaftsberatung, Stammdaten- und Auftragsverwaltung, internes Controlling, Fakturierung und Mahnwesen, interne Dokumenten- und Datenverwaltung, interne Personalverwaltung, Abwicklung von Bewerberverfahren, interne Benutzer- und Berechtigungsverwaltung, Protokollierung auf System- und Anwendungsebene, Datensicherung und Datenarchivierung, elektronische Kommunikation, Internetauftritt.
4. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten (Art. 30 Abs. 1 lit. c DS-GVO)
Zur Erfüllung der unter Punkt 3 genannten Zwecke werden zu folgenden Gruppen im Wesentlichen die im Folgenden aufgeführten personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet oder genutzt:
Mandanten (z.B. steuerlich relevante Daten jedweder Art, Adressen und allgemeine Kommunikations- und Kontaktdaten, Auftrags-, Vertrags- und Zahlungsdaten sowie Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
Interessenten (z.B. Adressen und allgemeine Kommunikationsdaten, Betreuungsinformationen)
Mitarbeiter (z.B. Adressen und allgemeine Kommunikationsdaten, Personaldaten für die Personalverwaltung, Lohnabrechnungsdaten, Bankverbindungen)
Bewerber (z.B. Adressen und allgemeine Kommunikationsdaten, Bewerbungsdaten, die im Rahmen der Bewerbungen von den Bewerbern mitgeteilt werden)
Lieferanten, Dienstleister, Vertragspartner (Adressen und allgemeine Kommunikationsdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten sowie Bankverbindungen)
Öffentliche Behörden (z.B. Adressen und allgemeine Kommunikationsdaten, Daten zur IT-Kommunikation)
Nicht-öffentliche Stellen (z.B. Adressen und allgemeine Kommunikationsdaten, Daten zur IT-Kommunikation)
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können (Art. 30 Abs. 1 lit. d DS-GVO)
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen wurden durch Mitarbeiter innerhalb des Kanzleigebäudes sowie an vorhandenen Heimarbeitsplätzen bearbeitet. Des Weiteren setzt die Kanzlei freie Mitarbeiter ein.
Die Kanzlei Bouffier Kaiser & Partner arbeitet mit Auftragsdatenverarbeitern zusammen, die einen Teil der Datenverarbeitung als Auftragsdatenverarbeitung bzw. Datenarchivierung übernehmen:
Unternehmen zur Wartung der IT Wertgegenstände
Websitehostingdienstleistungen Host Europe GmbH
Websiteanalysetool „Google Analytics“
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Websitekartendienst „Google Maps“
Diese Webseite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.
Der Anbieter dieser Webseite hat keinen Einfluss auf etwaige Datenübertragung. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
Die Datenverarbeitung im Auftrag erfolgt ausschließlich im Rahmen der weisungsgebundenen Auftragsbearbeitung. Die Kanzlei Bouffier Kaiser & Partner arbeitet mit Kooperationspartnern zusammen, die nach vorheriger Autorisierung durch die betroffene Person personenbezogene Daten erhalten und verarbeiten.
Die Kanzlei Bouffier Kaiser & Partner beauftragt folgende Dienstleister, die jedoch keinen orginären Zugriff auf die Daten erhalten:
6. Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien (Art. 30 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
7. Datenübermittlungen in Drittländer oder internationale Organisationen (Art. 30 Abs. 1 e DS-GVO)
Es werden keine Datenübermittlungen an Dritte in Drittstaaten durchgeführt. Sofern eine Datenübermittlung in Drittstaaten in Ausnahmefällen erforderlich sein sollte, erfolgt diese nur nach Maßgabe der gesetzlichen Zulässigkeitsvorschriften. Im Einzelfall werden die Einverständniserklärungen der Mandanten eingeholt.
8. Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (Art. 30 Abs. 1 lit. g i.V.m. Art. 32 Abs. 1 DS-GVO)
Es werden diverse technische und organisatorische Schutzmaßnahmen getroffen. Im Rahmen der Zutrittskontrolle ergreifen wir Maßnahmen um zu verhindern, dass Unbefugte Zutritt zu Datenverarbeitungsanlagen erhalten, mit welchen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Das Gebäude ist gesichert; Zugriff zu der Kanzlei ist nur mittels Chipkarte möglich. Es erfolgt eine Zugangskontrolle zu Systemen über Benutzerkennung mit Passwort; eine Firewall schützt vor Unbefugten. Weiterhin wird die Bearbeitung von Dateien protokolliert und Weisungsbefugnisse festgelegt, im Rahmen von Auftragsdatenvereinbarungen mit den entsprechenden Drittparteien nach Art. 28 DSGVO , der nach Art. 28 Abs. 9 DSGVO auch im elektronischen Format abgeschlossen werden kann. Brandschutzmaßnahmen und Virenschutzkonzepte schützen vor der zufälligen Zerstörung oder Verlust der personenbezogenen Daten.
Die ständige Entwicklung in den Verfahrensabläufen machen von Zeit zu Zeit auch Anpassungen im öffentlichen Verfahrensverzeichnis erforderlich. Die Kanzleien behalten sich vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.
10. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten der Kanzlei
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