Source: http://docplayer.cz/2244038-Priloha-c-1-cast-i-elektronicka-spisova-sluzba.html
Timestamp: 2016-10-23 18:27:43+00:00
Document Index: 22313934

Matched Legal Cases: ['zákona č. 137', 'zákona č. 137', 'zákona č. 137', 'zákona č.137', 'zákona č. 137', 'zákona č. 137', 'zákona č. 137', 'zákona č. 300', 'zákona č. 190', 'zákona č. 300', 'zákona č. 190']

⭐Příloha č.1 ČÁST I. - ELEKTRONICKÁ SPISOVÁ SLUŽBA
Příloha č.1 ČÁST I. - ELEKTRONICKÁ SPISOVÁ SLUŽBA
Download "Příloha č.1 ČÁST I. - ELEKTRONICKÁ SPISOVÁ SLUŽBA"
1 Příloha č.1 ČÁST I. - ELEKTRONICKÁ SPISOVÁ SLUŽBA 12 Verze dokumentu Následující tabulka obsahuje informace o verzi dokumentu: Verze Datum Popis změny v dokumentu První draft Druhý draft Dokument k připomínkování -technické kapitoly Doplnění dalších kapitol Kompletní revize, forma přílohy SP Verze k akceptaci, všechny připomínky KK vyrovnány Formální úpravy Doplněná fin.analýza Zapracování změn z Úprava hodnocení variant, úprava struktury a textů Zapracování připomínek Tabulka 1: Verze dokumentu 23 Obsah 1 Úvod Identifikační údaje předkladatele projektu, kontaktní osoby Cílová skupiny projektu Současný stav a historie projektu Současný stav Spisová služba provozovaná na krajském úřadě Karlovarského kraje Spisová služba u zřizovaných a zakládaných organizací Karlovarským krajem Spisová služba u obcí I. a II. typu Zvažované varianty řešení (z hlediska jednotlivých organizací a celku) Nulová varianta Samostatná instance spisové služby provozovaná na vlastní infrastruktuře Hostované řešení nabízené komerčními subjekty Hostované řešení poskytované v rámci TC kraje Integrace na garantované úložiště resp. elektronickou spisovnu Etapy projektu Výběr dodavatele Implementace spisové služby včetně pilotního provozu Funkční požadavky na vybrané spisové služby Základní funkce systému (elektronické) spisové služby Definice dalších požadovaných vlastností Technické vlastnosti Ostatní vlastnosti Poptávka a nabídka, Analýza trhu nabídka služeb Varianty poptávaného řešení Doporučená varianta řešení Orientační nabídka na trhu Spisová služba pro 78 organizací s průměrným počtem 2 5 uživatelů/organizaci a částečnou uživatelskou podporou Integrace na elektronickou spisovnu Organizace a režijní náklady Organizační model investiční fáze Provozní model4 5.3 Role všech organizací v projektu Organizace výběrových řízení Právní opatření nutná pro realizaci projektu Popis obsahu provozních směrnic Smluvní ujednání (návrh SLA) pro provozované komponenty- essl Lidské zdroje, vlastníci a zaměstnanci Specifikace funkcí a pozic projektového týmu v investiční a provozní fázi projektu Organizační struktura projektu Specifikace funkcí a pozic projektového týmu v investiční fázi projektu Specifikace funkcí a pozic projektového týmu v provozní fázi projektu Struktura mzdových nákladů Realizace projektu, časový plán Harmonogram činností projektu ve fázi přípravy a realizace projektu Finanční analýza projektu, finanční plán Přehled celkových nákladů v investiční fázi Přehled celkových nákladů v provozní fázi (problematika servisních podmínek, amortizace) Příjmy provozní fáze Závěry finanční analýzy Analýza rizik v investiční a v provozní fázi a opatření pro jejich řešení či zmírnění Rizika projektu v investiční a v provozní fázi a opatření pro jejich řešení či zmírnění Udržitelnost projektu Institucionální rovina Finanční Provozní Závěr Vyjádření k realizovatelnosti a finanční rentabilitě projektu Závěry a doporučení Seznam tabulek Tabulka 1: Verze dokumentu... 2 Tabulka 2: Identifikace předkladatele projektu... 6 Tabulka 3: Seznam příspěvkových organizací Karlovarského kraje... 9 Tabulka 4: Vyhodnocení variant podmínky zajištění ESS Tabulka 5: Vyhodnocení variant ESS realizační a provozní náklady5 Tabulka 6: Celkové náklady v investiční fázi Tabulka 7: Celkové provozní náklady v investiční a provozní fázi Seznam obrázků Obrázek 1: Rámcová metodika řízení projektu Obrázek 2: Organizační struktura projektu6 1 Úvod 1.1 Identifikační údaje předkladatele projektu, kontaktní osoby Identifikace předkladatele projektu Název zadavatele Právní forma IČ/DIČ Oficiální adresa Kontaktní adresa Oficiální www stránka Kontaktní osoba pro projekt Tel. Fax Krajský úřad Karlovarského kraje Kraj / CZ Závodní 353/ Karlovy Vary Závodní 353/ Karlovy Vary Ing.Ivan Kocmich Tabulka 2: Identifikace předkladatele projektu 1.2 Cílová skupiny projektu Hlavními cílovými skupinami uživatelů služeb egovernmentu jsou: Veřejnost, občané Karlovarského kraje, podnikatelé; Vrcholový management Karlovarského kraje, měst a obcí; Krajský úřad Karlovarského kraje a jeho odbory; Krajem zřizované organizace (PO) - celkem 78; Organizace zřizované městy a obcemi Karlovarského kraje; Města a obce Karlovarského kraje; Centrální orgány a instituce státní správy. Dalšími významnými cílovými skupinami jsou: ČÚZK, Katastrální úřad (y); 67 Složky IZS (HZS, Záchranná služba); Ostatní krajské úřady, Magistrát hl.města Prahy; Další subjekty veřejné správy (stavební úřady, úřady územního plánování); Poskytovatelé údajů o území (v rámci územně analytických podkladů); Správci a provozovatelé sítí (komerční společnosti i obce); Geodeti a projektanti. Následující tabulka uvádí seznam PO Karlovarského kraje Seznam PO Karlovarského kraje Agentura projektového a dotačního managementu Karlovarského kraje, příspěvková organizace Dětský domov Aš Dětský domov Horní Slavkov Dětský domov Cheb Dětský domov Karlovy Vary Dětský domov Mariánské Lázně Dětský domov Ostrov Dětský domov Plesná Domov mládeže a školní jídelna Karlovy Vary Domov mládeže a školní jídelna Mariánské Lázně Domov pro osoby se zdravotním postižením "PATA" v Hazlově, příspěvková organizace Domov pro osoby se zdravotním postižením "PRAMEN" v Mnichově, příspěvková organizace Domov pro osoby se zdravotním postižením "SOKOLÍK" v Sokolově, příspěvková organizace Domov pro osoby se zdravotním postižením v Lubech, příspěvková organizace Domov pro osoby se zdravotním postižením v Mariánské, příspěvková organizace Domov pro osoby se zdravotním postižením v Radošově, příspěvková organizace Domov pro seniory "SKALKA" v Chebu, příspěvková organizace Domov pro seniory "SPÁLENIŠTĚ" v Chebu, příspěvková organizace Domov pro seniory v Hranicích, příspěvková organizace Domov pro seniory v Chebu, příspěvková organizace Domov pro seniory v Lázních Kynžvart, příspěvková organizace Domov pro seniory v Perninku, příspěvková organizace Domov se zvláštním režimem "MATYÁŠ" v Nejdku, příspěvková organizace Dům dětí a mládeže Karlovy Vary Galerie 4 - galerie fotografie Galerie umění Karlovy Vary Galerie výtvarného umění v Chebu Gymnázium a obchodní akademie Chodov Gymnázium a obchodní akademie Mariánské Lázně Gymnázium a střední odborná škola Aš Gymnázium Cheb 78 Seznam PO Karlovarského kraje Gymnázium Ostrov Gymnázium Sokolov Hotelová škola Mariánské Lázně Integrovaná střední škola Cheb Integrovaná střední škola technická a ekonomická Sokolov Karlovarská agentura rozvoje podnikání, příspěvková organizace Koordinátor integrovaného dopravního systému Karlovarského kraje Krajská knihovna Karlovy Vary Krajský dětský domov pro děti do 3 let Léčebna dlouhodobě nemocných Muzeum Cheb Muzeum Karlovy Vary, Muzeum Sokolov OA, VOŠ cestovního ruchu a jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Karlovy Vary Odborné učiliště Horní Slavkov Pedagogicko-psychologická poradna Cheb Pedagogicko-psychologická poradna Karlovy Vary Pedagogicko-psychologická poradna Sokolov První české gymnázium v Karlových Varech Sociální služby, příspěvková organizace Střední lesnická škola Žlutice Střední odborná škola a střední odborné učiliště Nejdek Střední odborná škola logistická a střední odborné učiliště Dalovice Střední odborná škola pedagogická, gymnázium a vyšší odborná škola Karlovy Vary Střední odborná škola stavební Karlovy Vary Střední odborné učiliště stravování a služeb Karlovy Vary Střední odborné učiliště Toužim Střední průmyslová škola keramická a sklářská Karlovy Vary Střední průmyslová škola Loket Střední průmyslová škola Ostrov Střední zdravotnická škola a vyšší odborná škola Cheb Střední zdravotnická škola a vyšší odborná škola zdravotnická Karlovy Vary Střední zemědělská škola Dalovice Střední živnostenská škola Územní zdravotnická záchranná služba Karlovarského kraje Základní škola a mateřská škola při dětské lázeňské léčebně Lázně Kynžvart Základní škola a mateřská škola při Lázeňské léčebně Mánes Karlovy Vary Základní škola a mateřská škola při nemocnici Karlovy Vary Základní škola praktická a základní škola speciální Ostrov Základní škola praktická Žlutice Základní škola, mateřská škola a praktická škola Karlovy Vary Základní umělecká škola Antonína Dvořáka Karlovy Vary 89 Seznam PO Karlovarského kraje Základní umělecká škola Josefa Labitzkého Bečov nad Teplou Základní umělecká škola Nová Role Základní umělecká škola Žlutice Tabulka 3: Seznam příspěvkových organizací Karlovarského kraje 910 2 Současný stav a historie projektu 2.1 Současný stav Projekt vychází ze Strategie Karlovarského kraje pro oblast egovernmentu, která představuje základní strategický dokument rozvoje informačních a komunikačních technologií v regionu. Tento dokument byl zpracováván v průběhu měsíců června a července roku K prioritám, které uvádí, že povedou k naplnění vize služeb egovernmentu, patří především zřízení Technologického centra včetně realizace komunikační infrastruktury Karlovarského kraje a realizace hostované elektronické spisové služby, negarantovaného a garantovaného úložiště dokumentů. Popsání současného stavu a způsobu realizace druhé zmíněné priority pro zřizované a zakládané organizace Karlovarského kraje a integrací spisových služeb na garantované úložiště je obsahem právě této studie proveditelnosti Spisová služba provozovaná na krajském úřadě Karlovarského kraje Na krajském úřadě je vedení spisové služby zajištěno elektronickou formou za podpory informačního systému Athena. Tato aplikace kompletně řeší elektronickou evidenci dokumentů a manipulaci s dokumenty. Aplikace Athena je integrována do prostředí informačního systému krajského úřadu a spolupracuje s ostatními používanými aplikacemi. Uživatelé s ní pracují prostřednictvím tenkého klienta webového prohlížeče. Aplikace umožňuje evidovat práci s dokumenty v celém jejich životním cyklu, tedy od jejich vzniku až po skartaci či předání do veřejného archivu. Podporuje řízení zpracování činností v rámci všech použitých úředních postupů. Umožňuje vstup dokumentů z různých zdrojů, jakými jsou došlá pošta, elektronická podatelna či vlastní činnost. Podporuje přijímání i vypravování dokumentů či propojení s frankovacím strojem. Umožňuje pracovat s dokumenty i se spisy, přičemž spisy se mohou libovolně dělit na složky v neomezené hierarchii. Více spisů lze uložit do šanonu. Naopak součástí dokumentů mohou být soubory, které jsou ukládány v jednotlivých postupně upravovaných verzích. Elektronický systém spisové služby Athena je v souladu s příslušnou legislativou. Elektronický systém spisové služby je implementován decentralizovaným způsobem tak, že každý spisový uzel má svůj podací deník. V podatelně krajského úřadu se zadávají evidenční čísla, která tvoří souvislou řadu čísel pro celý krajský úřad. Ve spisových uzlech se dokumentům přidělují spisové značky, které se zapisují do podacího deníku. Pro každý spisový uzel se vede jedna řada spisových značek a dále po každý spis se v jeho rámci vede řada čísel jednacích. Součástí elektronické spisové služby je doručovací kniha, do níž podatelna eviduje pod příslušnými evidenčními čísly veškeré doručené dokumenty. Součástí spisových uzlů elektronické spisové služby je podací deník, do nějž se evidují dokumenty převzaté z podatelny, dokumenty vzniklé z vlastní činnosti ve spisovém uzlu, tak i dokumenty doručené na spisový uzel prostřednictvím faxu, u, osobně žadatelem na odboru krajského úřadu apod. Ve spisových uzlech se vždy dokumentům přiřazují číslo jednací a spisová značka. 1011 2.1.2 Spisová služba u zřizovaných a zakládaných organizací Karlovarským krajem Dotazníkovým šetřením provedeným v červnu roku 2010 bylo zjištěno, že tyto organizace nevedou spisovou službu v elektronické podobě a o tuto podobu vedení spisové služby mají zájem. Jedná se celkem o 78 organizací (viz předchozí kapitola) Spisová služba u obcí I. a II. typu V případě této Výzvy se jedná o nabídku zapojení obcí I. a II. typu, které nebudou mít možnost využít přístup do TC ORP, a které o zajištění přístupu k elektronické spisové službě Karlovarského kraje projeví zájem. Po provedeném zjištění však bylo rozhodnuto, že elektronická spisová služba nebude poskytována těmto obcím především z důvodu jejich minimálnímu zájmu. Většina obcí bude využívat hostovanou elektronickou spisovou službu územně příslušných ORP. Výjimku tvoří pouze obce v gesci ORP Mariánské lázně, kterým bude v případě zájmu nabídnuta po dohodě hostovaná elektronická spisová služba jiného ORP z důvodu jednotné metodiky. 2.2 Zvažované varianty řešení (z hlediska jednotlivých organizací a celku) Elektronická spisová služba bude mít pozitivní dopad na efektivitu fungování agend jednotlivých právnických osob Karlovarského kraje, eliminaci procesních pochybení a tím i pozitivní dopad na občana. Záměrem zpřístupnění elektronické spisové služby 78 právnickým osobám Karlovarského kraje je zajištění efektivní správy a řízení oběhu dokumentů. Dále elektronická spisová služba zabezpečí osobní zodpovědnost za jednotlivé dokumenty i za provedené činnosti, umožní jednoznačnou identifikace dokumentů včetně jejich snadného dohledání. Pro zřizované a zakládané organizace Karlovarského kraje existují čtyři možnosti, jakým způsobem si mohou pořídit a provozovat elektronickou spisovou službu. Jedná se: 1) Nulová varianta 2) Samostatná instance spisové služby provozovaná na vlastní infrastruktuře 3) Hostované řešení nabízené komerčními subjekty 4) Hostované řešení poskytované v rámci TC kraje Nulová varianta Pro školy a školská zařízení s výjimkou mateřských škol dále platí od povinnost vést spisovou službu v elektronické podobě. Ostatní zřizované a zakládané organizace kraje mohou vést spisovou službu i v podobě listinné. Avšak i v tomto případě musí zajistit příjem a evidenci elektronických dokumentů dle stanovených pravidel a jejich následné uchování. 1112 Z těchto důvodů tato nulová varianta, tzn. ponechání současného stavu bez elektronické spisové služby, nepřipadá v úvahu Samostatná instance spisové služby provozovaná na vlastní infrastruktuře Při realizaci samostatné instance spisové služby je nutné vzít v úvahu nároky na rozšíření současné či pořízení nové infrastruktury, vyškolení a zaplacení IT specialisty, který bude zajišťovat provozní podmínky spisové služby tj. HW a SW. Pořízení této formy spisové služby je odůvodnitelné pouze v případě dostatečné IT vybavenosti organizace (technické i personální), většího počtu uživatelů, který bude využívat pravidelně spisovou službu a poskytování širšího rozsahu agendy. Dále je nutno zajistit i dostatečnou bezpečnost uložených informací - dokumentů především zamezit jejich ztrátě či odcizení. Všechna tato opatření činí tuto variantu pro řadu organizací typu škol, domovů seniorů, dětských domovů příp. kulturních zařízení krajně nevhodnou. Minimální ekonomické nároky na zajištění potřebné infrastruktury a její správy pro provozování třívrstvé aplikace spisové služby pro pět uživatelů, která je v souladu s Národním standardem, v případě minimální IT vybavenosti organizace zobrazuje následující tabulka: Položka Orientační cena (bez DPH) 1 HW server SW - DB, OS atd. Instalace/implementace Celkem Administrace/zálohování Tabulka 1: Ekonomické nároky na základní SW a HW tis. Kč tis. Kč 20 tis. Kč Kč 30 tis./rok K této základní infrastruktuře a její správě je nutné připočíst náklady na vlastní licenci a správu spisové služby včetně školení a další položky (např. energie), které musí každý subjekt hradit ze svého rozpočtu. Pořízení vlastní instance spisové služby proto není z ekonomických, technických a personálních důvodů pro tyto organizace vhodné Hostované řešení nabízené komerčními subjekty Kromě vlastní aplikace spisové služby (vlastnosti viz níže), je součástí služby standardně také pronájem diskového prostoru a výpočetního výkonu serveru, databázového prostředí a aplikačních serverů. K těmto technologiím jsou dále připojeny služby správy, dohledu a údržby systémového prostředí pro provoz aplikací spisové služby. Celé prostředí je pravidelně zálohováno jak po systémové, tak i aplikační a datové stránce. 1213 Zvykem u těchto služeb poskytovaných s garantovanou kvalitou je záruka dodržení stanovených hodnot určených provozních parametrů. Organizace přistupují ke spisové službě prostřednictvím tenkého klienta a na jejich pracovních stanicích je instalováno jen minimum komponent (např. applety pro podepisování PDF souborů). Výhodou této služby tedy je, že kromě jednoduché administrace v rámci uživatelského rozhraní není nutná pokročilá znalost IT, není nutné investovat do pořízení technologických komponent a výhodou je i možnost pouze s minimálním prodlením začít s používáním aplikace. Organizace platí měsíčně či ročně paušální poplatek za využívání služby příp. vstupní poplatek a o další technické záležitosti je postaráno poskytovatelem. Cena za nájem spisové služby, která je poskytovaná komerčními organizacemi na jejich infrastruktuře se pohybuje v rozmezí 6 12 tis. Kč/rok bez DPH. Typické vlastnosti nabízených služeb týkajících se přímo využití funkcí spisové služby jsou: - bývá poskytována jen omezená uživatelská podpora (příp. rozšířena za další poplatek), - školení bývá ve formě e-learningu, ostatní formy za poplatek, - nebývají stanoveny podmínky pro opuštění poskytovatele resp. pronajímatele služby především export v průběhu roku zadaných dat (příp. za poplatek), - cena je stanovena na 1 rok dopředu, součástí většiny nájemních smluv bývá tzv. inflační doložka, - je poskytována maintenance tzn. zaručena shoda s legislativou i v průběhu dalších období, - v některých případech bývají účtovány vstupní poplatky, - problematické napojení na důvěryhodné elektronické spisovny. Oproti řešení nabízeného v rámci TC kraje však je nutno také zvažovat dodatečné náklady na vytvoření partikulárních metodik práce, zaškolení uživatelů apod. Tzn. není možné využít úspory z rozsahu a synergický efekt, která vzniká právě v rámci tohoto centra Hostované řešení poskytované v rámci TC kraje Tato varianta spočívá v pořízení spisové služby centrálně Karlovarským krajem tak, že spisová služba je provozována v rámci TC kraje, jehož pořízení a provoz je specifikováno v samostatném projektu. Licence spisové služby jsou pořízeny pro všechny zřizované a zakládané organizace s tím, že Kraj jako nabyvatel licence disponuje možností jim podlicenci udělit. Tato podlicence včetně služeb souvisejících se zajištěním provozu po dobu udržitelnosti projektu jsou pro zřizované i zakládané organizace poskytovány bezplatně. Technologické centrum musí pro spisovou službu poskytovat dostatečnou výpočetní kapacitu (tzn. samostatný aplikační server, samostatný databázový server (s alespoň 3 TB HDD), Oracle nebo MS SQL databáze včetně podpory). Detailní popis řešení technologického centra je uvedeno v samostatném projektu, viz Příloha č.6. 1314 Příklad minimální požadované konfigurace infrastruktury: Aplikační server 1x CPU: Intel Xeon, 4 jádrový, 2 GHz (optimálně 3 GHz) a více RAM: 8 GB disky: 2x 146GB RAID 1 OS: Windows/Linux 64bit Navíc pokud na stejném stroji bude i PDF konverze a pokud bude pro konverzi použit MS Office, je Windows nutností. Databázový server 1x CPU: Intel Xeon, 4 jádrový, 2 GHz a více RAM: 12 GB disky: 3 TB (např. 7 x 500GB RAID 5) OS: dle použité databáze DB: MS SQL 2008 Poznámka: Je nutno zajistit zálohování db serveru, očekávány desítky až stovky GB. Pořízení licencí, implementace a zajištění uživatelské podpory bude zajišťováno dodavatelem spisové služby, který bude vybrán v souladu se zákonem o VZ a požadavky tohoto dotačního programu. Vybrané řešení a jeho dodavatel musí splňovat technické a další kvalifikační kritéria, která obsahuje tato studie proveditelnosti. Technická administrace aplikace (nastavení aplikačního či db. serveru apod.) může být prováděna buď pracovníky kraje, nebo externím subjektem. Nastavení parametrů samotné aplikace může v každé organizaci v uživatelském rozhraní samostatně provádět pověřená osoba (administrátor zaměstnanec této organizace) příp. být administrována jedním vzdáleným správcem Integrace na garantované úložiště resp. elektronickou spisovnu Řešení integrace je obecně závislé na vybrané elektronické spisovně (produktu a jeho konkrétních parametrů). Vždy by však měla tato spisovna umožňovat příjem SIP balíčků s metadaty a struktuře definované v příloze Národního standardu pro elektronické systémy spisových služeb. Komunikaci na vstupu musí zajišťovat prostřednictvím web services. (viz Projekt Digitalizace a ukládání) Spisová služba bude umožňovat vytvářet tyto balíčky a zajistit jejich export. Implementace této funkcionality resp. integrace mezi spisovou službou kraje a elektronickou spisovnou je odhadována v pracnosti pracovních dní. V současné době toto řešení, které bude založené na tvorbě a odesílání SIP balíčků do e-spisovny, v prostředí spisové služby kraje není k dispozici a je nutno ho doplnit rozšířením funkcionality stávající spisové služby úřadu. 1415 Obdobné řešení s rozšířením pracnosti o obměnu připojení pro jednotlivé organizace je možné použít i pro hostovanou formu spisové služby v TC. 2.3 Etapy projektu Projekt bude realizován ve dvou etapách. První etapa zahrnuje pořízení a implementaci spisové služby. Druhá etapa zahrnuje integraci spisových služeb (organizací a krajského úřadu) na důvěryhodnou elektronickou spisovnu. První etapa tedy zahrnuje: Výběr dodavatele Vlastní implementace spisové služby včetně pilotního provozu Druhá etapa zahrnuje Integrace spisové služby na KDS Po dokončení druhé etapy bude zahájena provozní fáze minimálně po dobu udržitelnosti pěti let. Detailní harmonogram je uveden v hlavním dokumentu studie proveditelnosti, kapitola Výběr dodavatele Dodavatel bude vybrán v souladu s požadavky zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a podmínek této dotace Předmět zakázky Vzhledem k rozsahu projektu je předpokládáno vyhlášení jednoho výběrového řízení. Obsah výběrového řízení bude reflektovat potřeby k naplnění projektu Technické zadání Požadavky na řešení jsou definovány v této příloze a v hlavním dokumentu studie proveditelnosti, kde je popsáno technické řešení TCK (zajištění provozního prostředí) včetně komplexního popisu konceptu architektury. Součástí požadavku na řešení je: Zpracování prováděcího projektu, včetně detailní analýzy, Zpracování dokumentace skutečného stavu, Zpracování popisu pravidelné údržby systému, Dodávka potřebného SW včetně technické podpory (součástí bude odpovídající školení v nezbytně nutném rozsahu) Implementace řešení Dodávka ostatních služeb potřebných pro realizaci projektu 1516 Požadavky na zpracování nabídkové ceny Požadavky na zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena bude zpracována v souladu s výzvou k předložení nabídek. Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samo-statně uvedené DPH a následně nabídková cena včetně DPH. Celková cena plnění bez DPH je stanovena jako nejvýše přípustná. Pokud by došlo ke změně sazby DPH, bude tato sazba a výše ceny s DPH příslušně upravena. Součástí nabídkové ceny bude i cena instalace, kompletní zprovoznění systému a základní zaškolení obsluhy pro práci s jednotlivými zařízeními a SW. Cenová kalkulace bude zpracována následovně: Celková cena řešení (členěná na jednotlivé položky), Cena údržby řešení (servisní smlouva a maintenance ). Cena bude uvedena od ukončení realizace do uplynutí doby udržitelnosti Požadavky k obsahovému členění a formě zpracování nabídky a jejího předložení. Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě, v českém jazyce a jedenkrát v elektronické podobě na CD/DVD. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Dodavatelé, kteří podávají nabídku společně, předloží originál nebo ověřenou kopii listiny (např. smlouvy o sdružení), z níž vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky zavázáni společně a nerozdílně. Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech tohoto článku zadávací dokumentace: Krycí list nabídky budou v něm uvedeny následující údaje: základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče, nabídková cena, datum a podpis oprávněné osoby jednat jménem nebo za uchazeče; Doklady k prokázání kvalifikace uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek Základní kvalifikační předpoklady 53 Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel v nabídce předložením buď aktuálním výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nebo: Výpisu z evidence Rejstříku trestů (od statutárního orgánu nebo od všech členů statutárního orgánu dodavatele) dle 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona. Potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu ke spotřební dani 1617 Čestného prohlášení dle 53 odst. 1 písm. f) zákona. Potvrzení příslušného orgánu či instituce k 53 odst. 1 písm. h) zákona Profesní kvalifikační předpoklady 54 Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel v nabídce předložením: Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. V případě, že dodavatel není v uvedených výpisech zapsán, sdělí toto v nabídce. Dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady dle 55 Při posuzování finančních a ekonomických kritérií doporučujeme následující požadavky na dodavatele: Údaj o celkovém obratu dosaženého dodavatelem s ohledem na předmět plnění veřejné zakázky za poslední tři účetní období. V každém Zadavatel požaduje, aby celkový realizovaný obrat dodavatelem v každém účetním období odpovídal rozsahu, povaze a významu realizované oblasti, tato skutečnost bude prokázána čestným prohlášením dodavatele; pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění obecné odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, s minimální výši pojistného plnění ve výši odpovídající rozsahu, povaze a významu realizované oblasti; Technické kvalifikační předpoklady 56 Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel v nabídce předložením minimálně 3-5 významných služeb v oblasti předmětu plnění veřejné zakázky s následujícími parametry: alespoň některé takových služeb by musely být poskytnuty objednateli, který je subjektem veřejné správy; předmětem služby byla: Nasazení technologie a agend vyžaduje značné znalosti a klade značně vysoké nároky na jednotlivé zdroje dodavatele. Proto by měl dodavatel disponovat dostatečným množstvím certifikovaných pracovníků, kteří zaručují nejvyšší jakost provedeného řešení a zároveň vynikající znalostní bázi, a to alespoň v následujících rolích: Vedoucí projektu implementátora - má mezinárodně uznávaný certifikát projektového řízení (PMI, IPMA, PRINCE2 apod.), zkušenost s řízením obdobných projektů, alespoň tříletou praxi a VŠ vzdělání Manažer kvality dodavatele s odpovídající kvalifikací. 1718 Specialisté na danou oblast odpovídající počet, s potřebnou kvalifikací Dodavatel musí disponovat alespoň certifikátem ISO 9001 pro návrh, vývoj, zhotovení, servis SW a zpracování dat informačních systémů a SW aplikací, vydaného podle českých technických norem akreditovanou osobou Forma splnění kvalifikace Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve všech případech doklady předloženými v originále nebo úředně ověřenými kopiemi těchto dokladů. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 90 kalendářních dnů. Postup zadavatele při posouzení kvalifikace: Zadavatel resp. zadavatelem pověřená hodnotící či zvláštní komise posoudí prokázání splnění kvalifikace dodavatele z hlediska požadavků zadavatele stanovených v souladu se zákonem. Zadavatel může požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace, s výjimkou případů, kdy splnění příslušné části kvalifikace nebylo dodavatelem prokázáno vůbec. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost informovat zadavatele o změně své kvalifikace, musí být zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu Obchodní podmínky Uchazeč předloží v rámci své nabídky návrh smlouvy o dílo, který bude zahrnovat veškeré požadavky zadavatele uvedené v zadávací dokumentaci včetně obchodních podmínek. Smlouva bude podepsána oprávněnou osobou uchazeče. Nepodepsaná smlouva je nepodepsanou nabídkou ve smyslu zákona, uchazeč bude v takovém případě vyloučen z účasti na zadávacím řízení pro nesplnění podmínek zadání. Tabulka obsahuje podmínky, které se musí promítnout do připravované smlouvy o dílo Závazný harmonogram implementace Ukončení realizace díla podle navrženého harmonogramu v kapitole Realizace projektu, časový plán od podepsání smlouvy o dílo Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Daňový doklad bude vystaven do 14 kalendářních dnů po převzetí předmětu plnění. Doba splatnosti daňových dokladů je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového 1819 dokladu odběrateli. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně Záruční lhůta Dodavatel odpovídá za vady dodávky po dobu záruční lhůty, které je stanovena v délce 24 měsíců Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky Implementace spisové služby včetně pilotního provozu Typický průběh implementace hostovaných spisových služeb pro příspěvkové a jiné menší organizace probíhá dle následujícího schématu: Aktivity Ukončení2 Základní výstupy Provádí Podpis smlouvy D Smlouva Inicializační schůzka D + 1 Zápis ZÁKAZNÍK, DODAVATEL ZÁKAZNÍK, DODAVATEL Činnost A Předimplementační analýza (3) Předimplementační analýza D + 4 Činnost B Instalace, konfigurace (2) konfigurační a instalační dotazník ZÁKAZNÍK, DODAVATEL Příprava infrastruktury Pozn: v případě zajištěné infrastruktury je možné tento krok vynechat D + 5 technické projektu zabezpečení ZÁKAZNÍK (příp. DODAVATEL) Instalace, konfigurace a akceptační testování ESS a ISDS D + 8 instalační a konfigurační sada, instalační příručka, protokol o instalaci, protokol o akcept. testování ZÁKAZNÍK, DODAVATEL Činnost C Školení ESS (2) Školení administrator a klíčových uživatelů 1 denní školení D + 8 prezenční listiny, uživatelská příručka, administrátorská příručka, školící texty ZÁKAZNÍK, DODAVATEL 2 Vysvětlivky: D + 2 znamená 2 týdny od podpisu smlouvy. Všechny ostatní časové údaje v harmonogramu představují týdny. 1920 Činnost D Pilotní provoz ESS (2) Návrh typového spisového řádu D + 16 (P) návrh dokumentů ZÁKAZNÍK, DODAVATEL Tabulka 2: Průběh implementace ESS Od okamžiku P nastává rutinní provoz aplikace. V případě výběru hostovaného řešení spisových služeb poskytované komerčními subjekty bývá včetně customizace na potřeby zákazníka k dispozici toto prostředí během dvou týdnů. Vlastní implementace druhé etapy integrace na důvěryhodnou elektronickou spisovnu bude zahájena v souladu se zprovozněním důvěryhodné spisovny, tzn. lze předpokládat od začátku roku 2012 (viz Příloha č.7 rozpočet a harmonogram). 20 Zobrazit více
STUDIE PROVEDITELNOSTI PROJEKTU REGIONÁLNÍ DATOVÁ SÍŤ PARDUBICKÉHO KRAJE 26. 8. 2010 PROJECT INSTINCT OBSAH Seznam zkratek... 6 1 Úvodní informace... 8 1.1 Základní informace o projektu... 8 1.2 Účel zpracování Více Zadávací dokumentace k veřejné zakázce. Vnitřní integrace úřadu obce s rozšířenou působností Ivančice
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce Vnitřní integrace úřadu obce s rozšířenou působností Ivančice Stránka 1 z 31 Obsah zadávací dokumentace Základní informace... 3 Kvalifikační předpoklady... 15 Způsob Více STUDIE PROVEDITELNOSTI
Hořice-technologické centrum, spisová služba, vnitřní integrace úřadu - I. II.a III. část výzvy STUDIE PROVEDITELNOSTI Program: Výzva: Žadatel: Integrovaný operační program 06 Rozvoj služeb egovernmentu Více Modul ISPOP Aplikační podpora pro ELPNO a HNVO
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE Modul ISPOP Aplikační podpora pro ELPNO a HNVO Zadavatel: CENIA, česká informační agentura životního prostředí se sídlem Praha 10, Vršovice, Vršovická 1442/65, PSČ: Více Pardubický kraj VÝZVA. Zlepšení procesu projektového řízení na KrÚ Pk
Pardubický kraj Komenského náměstí 125, Pardubice 532 11 VÝZVA k předložení nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu Zadavatel - Pardubický kraj tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého Více OI 1/12 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) a dle podmínek Integrovaného operačního plánu, prioritní osa 6.2 (Zavádění ICT Více Zhotovení marketingové strategie a související služby
Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku na služby zadanou v otevřeném řízení dle zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění: Zhotovení marketingové strategie a související služby Zadavatel: Více ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE dle 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky Evidenční systém a publikační portál muzejních sbírek Pardubického Více ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k podlimitní veřejné zakázce na dodávky. Konsolidace IT a nové služby Kolín
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k podlimitní veřejné zakázce na dodávky Konsolidace IT a nové služby Kolín Veřejná zakázka je zadávána dle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen "ZVZ") Více Smlouva o poskytnutí služeb vnitřní integrace úřadu, dodávce licencí a zajištění dalších souvisejících služeb
Smlouva o poskytnutí služeb vnitřní integrace úřadu, dodávce licencí a zajištění dalších souvisejících služeb Smluvní strany Objednatel: Moravskoslezský kraj se sídlem: 28. října 117, 702 18 Ostrava Zastoupený: Více Příloha č. 02. Závazný návrh smlouvy
Název projektu: Redesign Statistického informačního systému v návaznosti na zavádění egovernmentu v ČR Příjemce: Česká republika Český statistický úřad Registrační číslo projektu: CZ.1.06/1.1.00/07.06396 Více ZADÁVACÍ DOKUMENTACE. Veřejná zakázka
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Veřejná zakázka Zajištění a podpora provozu IS ARES na dobu 60 měsíců Identifikace zadavatele: Česká republika Ministerstvo financí Letenská 15 P.O.BOX 77 118 10 Praha 1 IČ: 00006947 Více Smlouva o dílo č. RCJ-2012-Z104
Smlouva o dílo č. RCJ-2012-Z104 1. Smluvní strany Jihomoravský kraj Sídlo: Žerotínovo nám. 3/5, 60182 Brno Jednající: Michal Hašek, hejtman Jihomoravského kraje Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., Více V souladu s ustanovením 34 odst. 1 zákona Vám zadavatel oznamuje svůj úmysl zadat veřejnou zakázku v tomto zadávacím řízení:
ČESKÁ REPUBLIKA MINISTERSTVO FINANCÍ Letenská 15, P.O.BOX 77 118 10 Praha 1 Telefon: 257043449 Fax: 257042609 IČ: 00006947 DIČ: CZ00006947 V Praze dne 13. prosince 2012 PID MFCR2XHTAZ Č.j.:MF-95576/2012/23-232/BA Více Rudolf Hosman, vedoucí oddělení technické podpory a publicity telefon: +420 377 195 787, email: rudolf.hosman@plzensky-kraj.cz
Studie proveditelnosti k připravované žádosti na realizaci krajské části projektu Jednotná úroveň informačních systémů operačního řízení a modernizace technologií pro příjem tísňového volání základních Více ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Veřejný zadavatel Název: Česká republika Ministerstvo životního prostředí Sídlem: Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10 IČO: 00164801 vyhlašuje nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky Více VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE. Polygrafický IS včetně HW
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE zpracovaná v souladu s Pokyny pro zadávací řízení na dodavatele u zakázek spolufinancovaných z Operačního programu Praha Konkurenceschopnost k veřejné zakázce Více vyhlášená v otevřeném řízení dle 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon )
Zadávací dokumentace Nadlimitní veřejná zakázka na služby s názvem: Zpracování e-learningu a webového portálu vyhlášená v otevřeném řízení dle 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění Více I. Identifikační a další údaje veřejného zadavatele
Z A D Á V A C Í D O K U M E N T A C E V E Ř E J N É Z A K Á Z K Y : " S Y S T É M Ř Í Z E N Í I D E N T I T A S P R Á V A D O K U M E N T Ů " ( DLE 38 A 44 AN. ZÁKONA O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH) I. Identifikační Více Název veřejné zakázky: Upgrade PACS systému FN HK 2010. Údaje o zadavateli:
Zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávku zadanou v otevřeném řízení dle 27 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon) Název veřejné Více ČESKÁ REPUBLIKA MINISTERSTVO FINANCÍ Letenská 15, poštovní přihrádka 77 118 10 Praha 1
ČESKÁ REPUBLIKA MINISTERSTVO FINANCÍ Letenská 15, poštovní přihrádka 77 118 10 Praha 1 Telefon: 257042590 Fax: 257042609 IČ: 00006947 DIČ: CZ00006947 V Praze dne 3.5.2013 PID: MFCR3XFBCD Č. j.: MF-39358/2013/23-2302/T Více S T U D I E P R O V E D I T E L N O S T I P R O P R O J E K T N A R O Z V O J S L U Ž E B E G O V E R N M E N T U V K R A J Í C H. Příloha žádosti č.
S T U D I E P R O V E D I T E L N O S T I P R O P R O J E K T N A R O Z V O J S L U Ž E B E G O V E R N M E N T U V K R A J Í C H Část výzvy III. Digitalizace a ukládání dat Příloha žádosti č.1 Zpracovatel: Více Příloha č. 4 Studie proveditelnosti. Obsah. 1 Základní informace o žadateli...3 Nevyplněno...3
Příloha č. 4 Studie proveditelnosti Obsah 1 Základní informace o žadateli...3 Nevyplněno...3 2 Výchozí stav...3 Chybí citace Mírova textu...3 2.1 Současná situace v oblasti vzniku, správy, ukládání a zpřístupnění Více ČESKÁ REPUBLIKA MINISTERSTVO FINANCÍ Letenská 15, poštovní přihrádka 77 118 10 Praha 1 IČO: 00006947 DIČ: CZ00006947 http: www.mfcr.
ČESKÁ REPUBLIKA MINISTERSTVO FINANCÍ Letenská 15, poštovní přihrádka 77 118 10 Praha 1 IČO: 00006947 DIČ: CZ00006947 http: www.mfcr.cz V Praze dne 26. března 2012 Č. j.: MF-32699/2012/23-232 - 2/Se Věc: Více Studie proveditelnosti projektu Technologické centrum a elektronické spisové služby
Studie proveditelnosti projektu Technologické centrum a elektronické spisové služby Obsah 1. Úvod...3 2. Rekapitulace výsledků studie...8 3. Současný stav a historie projektu...11 4. Analýza poptávky a Více Výzva a zadávací dokumentace
Výzva a zadávací dokumentace ZADAVATEL - MĚSTO LITVÍNOV adresa: Městský úřad Litvínov, náměstí Míru 11, 436 01 Litvínov IČ: 00266027 tel.: 476 767 600; fax: 476 767 601 zastoupené starostou města Mgr. Více a Solid4s, s.r.o. se sídlem: Praha 8 Libeň, V Holešovičkách 1579/24, PSČ 180 00 IČ: 24296724
Operační program: Technická pomoc OPTP 2007 2013 Součást projektu: Služby technického dozoru a poradenství při realizaci informačního systému MS2014+ Reg. č. projektu: CZ.1.08/2.1.00/13.00159 Č.j.: 26727/2013-24 Více Typový postup implementace zákona č. 300/2008 Sb. (ve znění zákona č. 190/2009 Sb.) STŘEDNÍ OBEC S MATRIČNÍM, STAVEBNÍM NEBO POVĚŘENÝM OBECNÍM ÚŘADEM
Typový postup implementace zákona č. 300/2008 Sb. (ve znění zákona č. 190/2009 Sb.) STŘEDNÍ OBEC S MATRIČNÍM, STAVEBNÍM NEBO POVĚŘENÝM OBECNÍM ÚŘADEM verze 3.0 platná od 1. 7. 2009 Úvod Cílem této brožury Více ICT PRO PRAHU 14. Studie proveditelnosti (pro potřeby výběrového řízení) Operační program Praha - Konkurenceschopnost
Název projektu: ICT PRO PRAHU 14 Studie proveditelnosti (pro potřeby výběrového řízení) Operační program Prioritní osa Oblast podpory Operační program Praha - Konkurenceschopnost 1 Dopravní dostupnost Více 2016 © DocPlayer.cz Ochrana osobních údajů | Podmínky obsluhování | Kontaktní formulář