Source: https://es.scribd.com/doc/149777997/Manual-de-interventoria-de-UMV
Timestamp: 2017-08-19 20:59:19
Document Index: 389030633

Matched Legal Cases: ['artículo 25', 'Artículo 45', 'artículo 83', 'artículo 617', 'artículo 60', 'artículo 17', 'artículo 61', 'artículo 11', 'artículo 617', 'artículo 617', 'artículo 60', 'artículo 11', 'artículo 61', 'artículo 17', 'artículo 617', 'artículo 617', 'artículo 11', 'artículo 61', 'artículo 60', 'artículo 617', 'artículo 50', 'artículo 7', 'artículo 483', 'artículo 158', 'Artículo 157']

Manual de interventoría de UMV
Cargado por Felipe Peña
Descripción: Manual de Interventoria
Bogotá D.C. Julio de 2008
Director General LINO GUILLERMO BAENA CALLE
Subdirector de Mantenimiento Vial GIOVANNI ALEJANDRO SIERRA REVELO Jefe Oficina Asesora Jurídica María Victoria Uribe Dussán Subdirector Administrativo de Gestión Corporativa Luis Rodrigo Mahecha Rangel Jefe Oficina Asesora de Control Interno (E) Clara Inés Salcedo Rojas Subdirector de Producción y Comercialización Cesar Augusto Rey Mantilla Jefe Oficina Asesora de Planeación Juan Hernando Lizarazo Jara
Elaboración Helena Marcela Díaz Sánchez Revisado y Aprobado por Giovanni Alejandro Sierra Revelo María Victoria Uribe Dussán Luis Rodrigo Mahecha Rangel Cesar Augusto Rey Mantilla Clara Inés Salcedo Rojas Juan Hernando Lizarazo Jara VERSIÓN 001 Julio de 2008
Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001
FORMATOS DE INTERVENTORIA
1. OBJETO DE LA INTERVENTORIA................................................................................................... 3 1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS ............................................................................................................ 3 1.2 VALORES ÉTICOS DE LA INTERVENTORIA Y DE LOS COOORDINADORES .................................. 5 2. 3. 4. 5. MARCO LEGAL Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA ....................................................................... 6 FUNCIONES DE LOS INTERVENTORES ....................................................................................... 10 MANEJO DEL ANTICIPO ............................................................................................................. 16 INTERVENTORIA A LOS CONTRATOS DE LA UAERMV ............................................................... 18 5.1 INTERVENTORIA A LOS CONTRATOS DE CONSULTORIA ......................................................... 18 5.1.1 INICIACIÓN DEL CONTRATO ............................................................................................. 18 5.1.2 ETAPA DE EJECUCIÓN ....................................................................................................... 21 5.1.3 LIQUIDACIÓN DE LOS CONTRATOS .................................................................................. 26 5.2 INTERVENTORIA A LOS CONTRATOS DE OBRA ....................................................................... 29 5.2.1 INICIACIÓN DEL CONTRATO ............................................................................................. 29 5.2.2 EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE OBRA .............................................................................. 32 5.2.4 LIQUIDACIÓN DE LOS CONTRATOS .................................................................................. 36 5.3 INTERVENTORIA A LOS CONTRATOS DE SUMINISTRO ............................................................ 39 5.3.1 INICIACIÓN DEL CONTRATO ............................................................................................. 39 5.3.2 ETAPA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE SUMINISTRO ................................................. 42 5.3.3 LIQUIDACIÓN DE LOS CONTRATOS .................................................................................. 47 6. INFORMES DE LA INTERVENTORÍA ............................................................................................ 51 6.1 INFORME SEMANAL ................................................................................................................ 51 6.2 INFORME MENSUAL ................................................................................................................ 51 6.3 INFORME FINAL ....................................................................................................................... 54 6.4 INFORME TECNICO .................................................................................................................. 55 7. GLOSARIO DE TERMINOS .......................................................................................................... 56
.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 8................................................... FORMATOS DE INTERVENTORIA ............ 64 Página 2 de 64 .................................
desarrollo y liquidación de los contratos celebrados por la UAERMV. en los pliegos de condiciones. lo cual no implica la pérdida de su autonomía e independencia frente al Contratista. legales. financiera. 1. recibir. Colaborar en la resolución de las dificultades que se presenten en el desarrollo del contrato. para la adecuada ejecución de los contratos apoyándola en la dirección y coordinación de los mismos. obra y demás actividades. ante los contratistas de consultorías. suministros. en la Ley de contratación estatal (Ley 80 de 1993 modificada por la ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios) y demás documentos que originaron la relación contractual entre la UAERMV y el contratista. OBJETO DE LA INTERVENTORIA La Interventoría es una labor ejercida por una persona natural o jurídica. Asegurar mediante una interventoría proactiva. con orden técnico y lógico. Iniciar. realizar el seguimiento conceptuar sobre las situaciones que se presenten en la ejecución relacionadas con la interpretación de los pliegos de condiciones y para la interpretación de las clausulas contractuales y sobre la imposición de multas en caso de incumplimiento de obligaciones y liquidación Página 3 de 64 .Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 1. Representar a la UAERMV. de conformidad con los documentos contractuales y los lineamientos de la dirección general de la entidad. Atender con prontitud y eficacia las solicitudes realizadas por el contratista para ejecutar exitosamente las diferentes labores de los contratos. que representa a la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial (UAERMV). éste se ajuste a lo establecido en los documentos contractuales. sin ir en contra de la misión y los valores de la entidad. Verificar el cumplimiento de cada uno de los objetivos trazados para la correcta ejecución de los contratos.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS Los principales objetivos específicos de la Interventoría son los enunciados a continuación: Controlar que durante todas las etapas del desarrollo de los contratos. El Interventor tiene por objeto controlar técnica. así como la imposición de las multas a que haya lugar. Solicitar al contratista subsanar los inconvenientes que se presenten. la calidad del desarrollo del objeto de los contratos. productos o servicios que contrate la UAERMV. El Interventor es el responsable del control y la vigilancia de la ejecución. así como lo estipulado en las clausulas de los contratos. Exigir que se cumpla estrictamente con las características y condiciones contractuales. supervisando que los mismos se desarrollen en cumplimiento de las normas y especificaciones técnicas. administrativa. social y ambientalmente la ejecución de los contratos.
26 de la ley 80 “principio de responsabilidad” se constituye el fundamento legal de la función de la interventoría. Armonizar la interacción entre la UAERMV y el contratista. además de las especificaciones de cada uno de los aspectos ambientales requeridos para los contratos celebrados. en caso de que la interventoría sea a un contrato de obra. Informar al coordinador de la UAERMV en forma oportuna. a partir de las especificaciones técnicas requeridas por la UAERMV. así como con las fechas de entrega establecidas dentro de los presupuestos previstos originalmente. Página 4 de 64 . las acciones administrativas a seguir en cada caso. sobre el avance. las condiciones del contrato a su cargo y las formas de comprobación de las calidades y características de los bienes y servicios de los materiales empleados o de la medición de las cantidades de obra. con la debida anticipación. continua y periódica. Verificar que el contratista en el desarrollo del contrato cumpla con las especificaciones técnicas aplicables a cada caso. Prevenir el incumplimiento de las obligaciones adquiridas por el contratista. Ejercer un estricto control financiero y legal a los contratos y recomendar a la UAERMV. de tal modo que se impida que el objeto del contrato se desvíe. como el art. requerimientos de la Autoridad Ambiental competente. problemas y soluciones presentados en el desarrollo del contrato. El interventor debe conocer con precisión y detalle el alcance de sus funciones. Verificar el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente. Las observaciones de la interventoría al contratista deben ser claras y consistentes. los elementos y características del objeto contractual. debe actuar de manera imparcial.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ de los contratos se remitirá la solicitud al Comité de contratación creado mediante Resolución 178 de mayo de 2008. el ámbito jurídico dentro del cual debe desarrollarse el contrato y sus requisitos. La interventoría debe estar desprovista de cualquier ánimo de ostentación de poder hacia el contratista como también de cualquier ánimo de favorecimiento hacia él. corrigiendo los conceptos erróneos oportunamente. El cumplimiento de los objetivos contractuales y los preceptos legales del orden nacional. Efectuar un estricto control de la calidad de los materiales empleados por el contratista. Así mismo transmitir al contratista las decisiones de la entidad sobre los temas relacionados con el contrato en especial aquellos que presenten controversia. Asegurar la mitigación del impacto ambiental causado por la obra. como función derivada de las atribuciones y responsabilidades conferidas a la entidad.
1.2 VALORES ÉTICOS DE LA INTERVENTORIA Y DE LOS COOORDINADORES
El grado de responsabilidad de los interventores en el desarrollo de un contrato de consultoría, obra o suministro, requiere de personas comprometidas con su trabajo, con el Estado y con la comunidad. De acuerdo con el Manual de Procedimientos de Interventoría y Supervisión de Contratos – Ministerio de Transporte, oficina de Control Interno, Bogotá D.C., 2001; el interventor debe poseer los valores éticos descritos a continuación. “Controlar y vigilar, son dos verbos que denotan las funciones macro que él debe realizar. Pero la labor de interventoría va más allá: Su conducta y el desarrollo de sus actividades deben estar enmarcadas dentro de un conjunto de valores básicos, los cuales debe reconocer, aprehender y vivenciar, y entre los que están: LA ÉTICA, como moral pensada, aquélla que nos permite forjar un buen carácter para enfrentar y actuar en la vida con responsabilidad; LA CONDUCTA MORAL, como forma de actuar enmarcada dentro de principios que las personas reconocen como justos. LA RESPONSABILIDAD, que señala el actuar en forma diligente, dando cuenta de los actos propios y asumiendo las consecuencias que de ellos se deriven; LA SOLIDARIDAD superando el individualismo para actuar de manera colectiva, compartiendo y ayudando a que se cumplan mis objetivos y los de los demás. EL COMPROMISO, que como valor establece ir más allá del simple deber, transcender la norma, lograr el deber ser y llegar al querer hacer. EL INTERÉS GENERAL Y LA VOLUNTAD DE SERVICIO, los cuales están íntimamente relacionados con las decisiones administrativas, dando a éstas dirección y significado, superando los viejos esquemas del solo interés privado y/o particular y LA BUENA FE, que incorpora el valor ético de la confianza, del respeto por el otro y de credibilidad, para que las libertades de ambos se den en sentido de lo humano buscando restaurar lo público como el espacio de interacción social y no de conflicto.”
2. MARCO LEGAL Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA
El interventor es en primera instancia un colaborador de la UAERMV en la ejecución de los proyectos que ésta adelante. Su papel es de gran importancia, ya que de su buena gestión depende la calidad de los productos y servicios ofrecidos por la UAERMV y de esa manera satisfacer las necesidades de la comunidad para las cuales se ha creado la entidad. El interventor en el desarrollo de sus funciones debe ser consciente de sus derechos y obligaciones y responder civil, penal y administrativamente por el incumplimiento de sus obligaciones. En el desarrollo sus funciones, el interventor debe tener en cuenta los pliegos de condiciones, las cláusulas consagradas en el contrato y las normas que se relacionan a continuación, cuando ellas sean aplicables: Ley 64 de 1978. Por la cual se reglamenta el ejercicio de la ingeniería, la arquitectura y profesiones auxiliares. Resolución 2413 de 1979 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, por la cual se reglamenta la higiene y seguridad para la Industria de la Construcción. Resolución 8321 de 1983 del Ministerio de Salud, Por la cual se dictan normas sobre protección y conservación de la audición de la salud y el bienestar de las personas, por causa de la producción y emisión de ruidos. Resolución 2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y del Ministerio de Salud, por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités paritarios de salud ocupacional COPASO. Resolución 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y del Ministerio de Salud, por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional. Constitución Nacional de 1991. Decreto 2251 de 1993. Por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1993, se modifica el Decreto 855 de 1999 y se dictan otras disposiciones en aplicación de la Ley 527 de 1999. Ley 80 de 1993. Estatuto de Contratación de la Administración Pública. Ley 87 de 1993. Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones. Ley 99 de 1993. Mediante la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena el sector público encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables, se organiza el sistema nacional ambiental y se dictan otras disposiciones. En especial se tendrá en cuenta lo dispuesto en los títulos VIII - Licencias ambientales y X - De los modos y procedimientos de participación ciudadana y las demás normas que la modifican y reglamentan.
Ley 100 de 1993 Sistema General de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales) Nota de vigencia: modificada por la Ley 1122 de 2007, “por la cual se hacen algunas modificaciones en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones”. Y las demás normas que la modifican y reglamentan. Decreto Distrital 112 de 1994. Por el cual se fijan lineamientos para el tránsito de vehículos de carga e industriales, en el área urbana del Distrito Capital. Decreto 679 del 28 de marzo de 1994, reglamentario de la Ley 80 de 1993, sobre intereses moratorios, garantía única, requisitos de ejecución, de los consorcios y uniones temporales, entre otros. Nota de vigencia: el artículo 25 fue derogado por el Decreto 066 de 2008. Decreto 1295 de 1994, por el cual se determina la organización y administración del sistema general de riesgos profesionales Decreto 1933 del 5 de agosto de 1994. Por el cual se reglamenta el Artículo 45 de la Ley 99 de 1993, expedida por el Ministerio del Medio Ambiente. Decreto 948 de 1995. Reglamento de protección y Control de la Calidad del Aire. Ley 190 de 1995 Estatuto Anticorrupción y sus decretos reglamentarios. Acuerdo 19 de 1996. Mediante el cual se dicta el Estatuto General de Protección Ambiental del Distrito Capital (SIAC). Decreto Distrital 714 de 1996. Estatuto orgánico de Presupuesto de Bogotá. Decreto Distrital 357 de 1997 por medio del cual se regula el manejo, transporte y disposición final de los escombros y materiales de construcción. Ley 400 de 1997 y Decreto 33 de 1998. Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistente. Acuerdo 02 de 1999. Por el cual se crea el sistema de información de la Malla Vial de Santa Fe de Bogotá. Resolución 991 de julio 25 de 2001 expedida por el DAMA, por la cual se reglamenta la Guía de Manejo Ambiental para el Desarrollo de Proyectos de Infraestructura en el Distrito Capital. Decreto 2170 de 2002. Por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1993, se modifica el Decreto 855 de 1999 y se dictan otras disposiciones en aplicación de la Ley 527 de 1999. Nota de vigencia: Derogado por el Decreto 066 de 2008 artículo 83, que dejó vigentes los siguientes artículos 6º , 9º, y 24º. Decreto 1703 de 2002. Por el cual se adoptan medidas para promover y controlar la afiliación y el pago de aportes en el Sistema General de Seguridad Social en Salud. Ley 734 de 2002. Código Único Disciplinario. Ley 769 de 2002. Por la cual se expide el Código Nacional de Transito y se dictan otras disposiciones.
Manual interno de la Secretaría de Tránsito y Transporte. Decreto 2474 de 2008 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1150 de 2007 sobre las modalidades de selección. Ley 828 de 2003. Especificaciones IDU-ET. Resolución 178 del 28 de mayo de 2008 Por la cual se adopta el Manual de Contratación de la UAERMV. Tema: Prevención del Daño Antijurídico en la Contratación y Fortalecimiento de la Gestión Contractual. Manual para el Manejo de Tránsito por obras civiles en zonas urbanas. Ley 1150 de 2007. sobre la Licencia Ambiental. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Especificaciones Técnicas Generales de Materiales y Procesos Constructivos para proyectos de infraestructura vial y de espacio público. No.2005 Especificaciones generales de construcción de carreteras del INSTITUTO NACIONAL DE VIAS (INVIAS). Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con recursos públicos. Resolución 2934 del 9 de abril de 2003 del Instituto de Desarrollo Urbano. 22007-58082. Decreto 1220 de 2005 mediante el cual se reglamenta el título VIII de la Ley 99 de 1993.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Ley 789 de 2002. radicación Alcaldía Mayor. Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo. Por la cual se expiden normas para el Control a la Evasión del Sistema de Seguridad Social. por el cual se transforma la Secretaria de Obras Públicas en la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial (UAERMV). Manual de Señalización Vial del Ministerio de Transporte Manual de seguimiento ambiental del IDU Manual de inventario y diagnóstico de la malla vial y espacio público del IDU Manual de Identidad visual en obra Guía de manejo Ambiental para Proyectos Urbanos Guía de lineamientos ambientales para el diseño de proyectos de infraestructura Página 8 de 64 . Acuerdo 257 de 2006 del concejo de Bogotá. publicidad y selección objetiva y se dictan otras disposiciones. por la cual se adopta el Reglamento Técnico para el sector Vial Urbano de Bogotá D. Circular 050 de 2007 de la Secretaría General.C.
Página 9 de 64 . Todas las demás normas que sean concordantes. Como hacer interventoría. Veeduría Distrital.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Guía para la presentación de resultados de ensayos de materiales empleados en obra Manual de normas tributarias para la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial y el documento de requisitos y trámites financieros.
y demás documentos necesarios para el control físico y financiero del contrato. Mantener debidamente organizado un archivo con toda la información utilizada y elaborada durante la ejecución del contrato objeto de la Interventoría. Remitir copia de las actas de inicio. legales y financieras. Servir de interlocutor entre la entidad y el contratista. especialmente en lo referente a las especificaciones técnicas (calidad y cantidad). 5. quien a la terminación del contrato o cuando la entidad lo requiera. 4. así como solicitar su cambio cuando sea negligente. Página 10 de 64 . administrativas. certificando y tramitando oportunamente las cuentas de cobro presentadas por el contratista.) 2. Vigilar el cumplimiento por parte del contratista de las disposiciones legales de carácter laboral y exigir que se apliquen las normas de seguridad industrial y salud ocupacional que sean de obligatorio cumplimiento. Supervisar. suspensión. contables. cumplirán con las siguientes funciones generales: 1. planos. Comprobar dentro del control de ejecución del contrato. como correspondencia o correos electrónicos cruzados con el contratista. programa de ejecución física y de inversiones (cronograma de actividades del contrato) así como de las exigencias técnicas. controlar y coordinar la ejecución de los contratos que le sean asignados. 3. prestación de servicios. el cumplimiento de las condiciones y obligaciones correlativas establecidas en los mismos. los documentos que los modifican y aclaran. 7. convenios. Este archivo será cuidadosamente conservado y actualizado por el interventor. lo relacionado con los pagos. relacionando en general toda la información que se refiera al desarrollo del mismo. FUNCIONES DE LOS INTERVENTORES Los interventores de los contratos suscritos por la entidad. etc. actas de reuniones. Exigir a los contratistas que el personal requerido para la ejecución del contrato cumpla con las condiciones pactadas en el mismo. requerimientos. 6. a fin de garantizar a la entidad. terminación y/o liquidación una vez suscritas y requerimientos hechos al contratista durante la ejecución del contrato. consultoría. suministro. morales y de relaciones humanas o cuando altere el normal desarrollo del contrato y perjudique los intereses de la entidad. de acuerdo con la naturaleza del contrato (obra. verificando el cumplimiento de las obligaciones establecidas para cada pago en las condiciones pactadas. 8. incompetente o incurra en faltas éticas. Esta solicitud deberá estar debidamente motivada. Conocer el pliego de condiciones.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 3. con el fin de que sea anexado a la carpeta del contrato que reposa en el archivo de la Oficina Asesora Jurídica. la propuesta y el contrato detalladamente. cuando por el objeto del contrato haya lugar a ello. así como las normas internas de la entidad y la normatividad vigente sobre el tema a intervenir. lo entregará debidamente foliado y organizado cronológicamente. ambientales. a la oficina Asesora Jurídica. instrucciones impartidas.
Suscribir todas las actas a que haya lugar en desarrollo del objeto y las obligaciones del contrato. 25 numeral 16 Ley 80/93). o los procedimientos de revisión y corrección. 19. económicas y financieras existentes al momento en que el contratista presentó su propuesta. donde reposa la carpeta del contrato.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 9. prorroga. Informar al coordinador cuando quiera que en desarrollo o con ocasión del contrato se presenten daños que puedan causar perjuicios a la entidad a efecto de que se realicen los trámites inherentes al adelantamiento de las acciones conducentes a obtener su indemnización. 17. teniendo en cuenta que en ningún caso deben sustentarse en la mera liberalidad de las partes. Efectuar los requerimientos escritos al contratista que sean necesarios a fin de exigirle el cabal cumplimiento del contrato. según el caso. Controlar el estado financiero del contrato y llevar un registro de las operaciones efectuadas con los fondos del mismo. presentará informes sobre la necesidad de corrección de los desajustes que pudieren presentarse o de acuerdos sobre los mecanismos y procedimientos pertinentes para precaver o solucionar rápida y eficazmente las diferencias o situaciones litigiosas que llegaren a presentarse. todos los soportes de la etapa precontractual. Con este fin. cuando no proceda la liquidación. en el menor tiempo posible. no sobrevenga una mayor onerosidad en el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista. Presentar informe sobre situaciones que alteren en contra de la entidad el equilibrio económico o financiero del contrato. 12. servicios prestados o bienes suministrados. 15. evitando que se configure el silencio administrativo positivo (art. Dar trámite a las solicitudes de adición. Las revisiones periódicas a que se refiere el presente numeral deberán llevarse a cabo por lo menos una vez cada seis (6) meses durante el término de vigencia de las garantías. Adelantar revisiones periódicas de las obras ejecutadas. Actuar de tal modo que por su causa. 13. suspensión o modificación de los contratos soportadas en razones que ameriten la petición. 20. al archivo de la Oficina Asesora Jurídica. 18. a fin de que reposen en un solo sitio y una sola carpeta. una vez liquidado o terminado. o resolución de conflictos. 16. 10. 14. Verificar que durante el desarrollo y ejecución del contrato se mantengan las condiciones técnicas. Con tal fin propondrá la utilización de los mecanismos pactados de ajuste y revisión de precios. para verificar que ellos cumplan con las condiciones de calidad ofrecidas por los contratistas. Velar por la remisión de los documentos de Interventoría. contractual y ejecución contractual. Ejercer las demás labores requeridas para el buen desarrollo del contrato o las que sean asignadas por la entidad para efectuar el control y vigilancia del mismo. 11. Página 11 de 64 . Responder las solicitudes y peticiones del contratista dentro del término legal.
Exigir al contratista la corrección de las obras. Página 12 de 64 . Revisar y aprobar los programas de: Ejecución. 7. y sobre los errores u omisiones que éstos puedan contener. 6. Solicitar al contratista las pruebas de laboratorio que sean necesarias para garantizar y verificar el cumplimiento de los diseños y especificaciones técnicas acordadas en el respectivo contrato. Controlar e informar periódicamente a la entidad sobre el avance del contrato con base en el plazo del mismo. Revisar. 3. 5. o requerir su presentación para aprobación si fuere el caso. el original del acta de iniciación del contrato. personal.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Los interventores de los contratos suscritos por la Entidad. establecidas por la entidad. conceptuar sobre la viabilidad y solicitar las modificaciones al contrato que sean pertinentes (justificación). 2. solicitar ajustes o aprobar. 8. Suscribir con el contratista el acta de iniciación del contrato dentro de la oportunidad prevista en los pliegos de condiciones o pactada en el contrato. Suministrar al contratista todos los detalles. manejo de anticipo. 5. la planeación de labores y cronogramas de actividades. Controlar e inspeccionar constantemente la calidad del objeto contratado. Atender y resolver consultas sobre la correcta interpretación de las especificaciones. equipos. cumplirán con las siguientes funciones específicas: 1. 2. servicios o reposición de elementos que no cumplan con lo requerido. bienes o insumos y requerir al contratista para que efectúe los ajustes pertinentes conforme a las condiciones pactadas. en el contrato y demás documentos contractuales. necesarios. llevando el respectivo registro de documentos vigentes. Estudiar. 4. 6. 9. Expedir el requerimiento de entrega de bienes. o a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación de designación. presentados por el contratista cuando a ello haya lugar. que las garantías constituidas y aprobadas cumplan a la fecha de iniciación con las condiciones exigidas y solicitar al contratista su respectiva modificación. Verificar que existan las licencias y permisos necesarios y que se encuentren vigentes para la iniciación del desarrollo del contrato. Verificar para la suscripción del acta de iniciación del contrato. 4. etc. etc. cuando haya lugar a ello. cuando aplique contractualmente. materiales. que deba utilizar en la ejecución del contrato. a más tardar dentro del día hábil siguiente a su suscripción. Son también funciones del interventor durante la ejecución del contrato las siguientes: 1. así como proponer las acciones y los ajustes periódicos que sean necesarios para dar cumplimiento al contrato. especificaciones técnicas. 3. Remitir a la Oficina Asesora Jurídica. los equipos. Verificar y controlar permanentemente el cumplimiento de las normas de calidad y especificaciones técnicas del objeto contratado. inversión.
Verificar para efectos de certificación de pago. las instrucciones. 13. Página 13 de 64 . cuando sea del caso. 11. 17. Administradora de Riesgos Profesionales ARP y aportes parafiscales. de reuniones de la interventoría. 22. incumplimiento. de tal manera que se garantice el debido proceso y el derecho de defensa del contratista. velando por que éstas se mantengan conforme a las condiciones exigidas en el contrato. Informar por escrito al coordinador correspondiente. 18. Solicitar a la Oficina Asesora Jurídica. o darle el trámite ante el funcionario o dependencia competente. 20. los requerimientos efectuados y las respuestas. recomendaciones y observaciones para prevenir y corregir desviaciones. cumplan con las condiciones exigidas por la entidad. de manera clara y precisa. el estudio sobre la aplicación de sanciones. 21. con copia dirigida al ordenador del gasto. Comunicar en forma escrita al contratista. Comprobar y aprobar que los elementos ofrecidos y entregados por el contratista. haciendo seguimiento a la atención de la misma. 15. etc). Elaborar y firmar conjuntamente con el contratista todas las actas que demande la correcta ejecución y desarrollo del contrato. Exigir al contratista las medidas para solucionar los problemas administrativos específicos del contrato (retrasos. de suspensión del contrato cuando se presenten las causales correspondientes previstas en el mismo. 14. tales como: Actas de iniciación del contrato. Enviar a la respectiva compañía aseguradora copia de los requerimientos hechos al contratista para el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el contrato. cuando el contratista persista en el incumplimiento de estas obligaciones. sobre las dificultades que se presenten durante la ejecución del contrato y asistir técnicamente a la entidad contratante en asuntos relacionados con el mismo. demoras e incumplimientos parciales o totales en la ejecución del contrato. 19. Programar y coordinar reuniones para analizar el avance del contrato. Resolver toda consulta que haga el contratista. que el contratista está cumpliendo con las obligaciones de afiliación y pagos al Sistema de Seguridad Social Integral. Solicitar al contratista la modificación de las garantías cuando así se requiera. de liquidación. 16. Requerir al contratista para que dé cumplimiento a las obligaciones que no esté ejecutando de conformidad con lo previsto en el contrato. según el caso.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 10. 12. para lo cual deberá preparar un informe detallado de los incumplimientos. (Suscrita igualmente por el ordenador del gasto). de terminación del contrato. e informar a la Oficina Asesora Jurídica. Controlar el avance del contrato con base en el cronograma de ejecución aprobado y recomendar los ajustes necesarios cada vez que sea requerido. (Suscrita igualmente por el ordenador del gasto) y las demás actas que se establezcan y se requieran para el adecuado desarrollo del contrato. la cual se estipula en el Manual de Contratación de la entidad.
Página 14 de 64 . para lo cual deberá: 1. a favor de la entidad. de las Veedurías Ciudadanas. Dejar constancia del valor que la entidad retendrá por concepto a las sumas adeudadas al sistema en el momento de la liquidación.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 23. 6. Según la naturaleza del contrato. de la provisión de repuestos y accesorios. Verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los aportes a los sistemas de salud.. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. 26. el cumplimiento de las formalidades para la cesión de derechos. Solicitar la asesoría que requiera de las respectivas dependencias de la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. 3. riesgos profesionales. del pago de salarios. de calidad del bien o servicio suministrado. consultas. de manera clara y precisa. etc. dentro de los términos y plazos legalmente establecidos. requerimientos o peticiones del contratista. para el efectivo cumplimiento de los términos y plazos señalados en el contrato. cuando a ello haya lugar. 24. Para la finalización y liquidación del contrato el interventor debe preparar el informe final sobre la ejecución del contrato. obligaciones y actividades pactadas y plazos convenidos y remitir al coordinador. de la póliza de responsabilidad civil y de los demás amparos y garantías que se requieran para avalar las obligaciones que deba cumplir el contratista. el concepto y valor del servicio prestado y de los bienes o productos entregados y que correspondan con la ejecución del objeto. 25. 5. derechos de autor. de los Organismos de Control. 2. en el evento que no se hubieren realizado totalmente los aportes al sistema de pensiones y salud. Elaborar el acta de liquidación del contrato. para efectos de que la entidad pueda cumplir con esta actividad dentro de los plazos legales y adjuntar los soportes correspondientes. si es del caso. de los ciudadanos. Proyectar para firma del ordenador del gasto. patentes. prestaciones e indemnizaciones. Revisar y aprobar las facturas presentadas por el contratista verificando que en ellas se consignen. Solicitar certificación a la Subdirección de Gestión Corporativa de los pagos efectuados al contratista. Exigir al contratista la extensión o ampliación. la respuesta a sugerencias. estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas. Revisar y aprobar los documentos financieros y contables que sean necesarios para la liquidación final del contrato. la documentación determinada en el contrato para el respectivo trámite de pago. a la fecha de suscripción del acta de inicio o de la terminación del contrato de los amparos de estabilidad de obra. 4. Fiscalización y de Control Disciplinario con los soportes correspondientes. exigir al contratista de acuerdo con las previsiones legales. pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar.
no podrán: 1. 10. bienes o servicios. o no se llega a un acuerdo sobre su contenido. 9. Suscribir. Página 15 de 64 . Requerir al contratista para efectuar la liquidación bilateral y dejar constancia de ello. o de las condiciones de modo. Transar o conciliar diferencias sin las autorizaciones respectivas. genera acciones disciplinarias y las demás acciones legales pertinentes. 4. en su defecto. tiempo y lugar establecidos en los contratos. a más tardar dentro del mes siguiente al vencimiento del plazo para liquidar de mutuo acuerdo. Los interventores de los contratos suscritos por la Entidad. a más tardar antes del vencimiento de los cuatro (4) meses siguientes a su finalización. recibo parcial o total de obras. Si se vence el plazo para hacer la liquidación en forma unilateral. NOTA: La ausencia de realización y suscripción del acta de Liquidación del contrato en el plazo previsto en el mismo o en su defecto. Remitir a la Oficina Asesora Jurídica. 8. Son también funciones del interventor las demás descritas en éste Manual y las que se deduzcan de los procedimientos a seguir en cada caso. una vez finalizado el contrato de interventoría. Recibir a satisfacción.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 7. sin la debida aprobación del ordenador del gasto. que adelante los trámites para elevar la solicitud de liquidación por vía judicial. y demás documentos requeridos en desarrollo del contrato respectivo. Informar a la Oficina Asesora Jurídica. para que se expida el acto administrativo de liquidación unilateral. 11. bienes. 3. dentro del término fijado en el mismo o. toda la documentación relacionada con el ejercicio de la misma. deberá solicitar inmediatamente a la citada dependencia. Demorar la proyección o suscripción oportuna de las actas de iniciación. Ordenar cambios de especificaciones técnicas o de calidad de las obras. bienes o servicios. obras o servicios que no correspondan al objeto o condiciones contractuales. el acta de liquidación respectiva. 2. así como la de liquidación. y el interventor no presentó el informe antes referido a la Oficina Asesora Jurídica. en caso que el contratista no se presente dentro del término fijado para la liquidación bilateral. debe anexar todos los soportes requeridos para la liquidación. en el señalado en la Ley. Con tal fin. anexando para el efecto el Informe de balance final del contrato y los demás soportes requeridos para la liquidación correspondiente. conjuntamente con las partes del contrato.
Este amparo cubre eventos en los cuales no sea devuelto el valor entregado por este concepto o cuando el contratista no amortice la totalidad de este valor entregado o haga mal uso del mismo. Plan de inversión del anticipo (Formato N° F-322-005). una vez se termine de amortizar el anticipo. quien vigilará el buen manejo y correcta inversión del anticipo. y la elaboración por parte del contratista del Formato de información bancaria (Formato N° F-322-019). El contratista deberá justificar los giros y movimientos que se realicen en la cuenta y suministrarles al interventor y al coordinador toda la información que le requieran. que no puede exceder el cincuenta por ciento (50%) del valor de éste. cronograma de inversión del anticipo. La UAERMV realizará el giro del anticipo dentro de los cuarenta y cinco (45) días hábiles siguientes a la fecha de radicación de la cuenta de cobro correctamente elaborada y su giro no constituye condición previa para la iniciación del contrato. deberán ser consignados en la cuenta que indique la UAERMV. de acuerdo con el cronograma de inversión del anticipo y el Plan de inversión del anticipo (Formato N° F-322-005) aprobados por la Interventoría. El anticipo corresponde a un porcentaje (%) del valor total del contrato. la cuenta de cobro. así como de la suscripción del Acta de Inicio del contrato de la Interventoría (Formato F-322-002) y del Contratista (Formato F-322003). Los rendimientos financieros que se produzcan. El contratista deberá abrir una cuenta bancaria conjunta a nombre del contrato suscrito. de conformidad con lo establecido en las normas legales que rigen la materia. entre el Contratista y la UAERMV quien para estos efectos estará representada por el Interventor. de acuerdo a lo estipulado en el Régimen de Contabilidad Pública según la Resolución N° 222 del 5 de julio de 2006. MANEJO DEL ANTICIPO El anticipo son recursos públicos entregados por la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial al contratista.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 4. El contratista debe constituir a favor de la UAERMV y a satisfacción del mismo. otorgamiento y la aprobación por parte de la OAJ de la UAERMV de la póliza de buen manejo y correcta inversión del anticipo y demás garantías exigidas en el contrato. una Garantía Única. legalización y suscripción del contrato. descontando el mismo porcentaje de cada acta de pago parcial que se presente y será aproximado al entero más cercano. que incluye póliza de buen manejo y correcta inversión del anticipo. El anticipo será consignado por la UAERMV en la cuenta conjunta previo cumplimiento por parte del contratista de los requisitos de perfeccionamiento. cuya cuantía será equivalente al cien por ciento (100%) del mismo y cubrirá el plazo del contrato y el término convenido para su liquidación. todos estos documentos debidamente diligenciados y firmados por los responsables. El Página 16 de 64 . el cual será amortizado. Para el pago del anticipo es requisito la elaboración por parte de la interventoría del Acta de pago de anticipo (Formato N° F-322-004) con sus respectivos anexos. quien se obliga a destinarlos en forma exclusiva a la ejecución del contrato.
creado con el fin de hacer seguimiento a la utilización del anticipo y verificar el cumplimiento del correspondiente programa de inversión que lo identifica. El informe como tal. actividad que deberá ser verificada detalladamente por el interventor. Se cancelará la cuenta bancaria conjunta del anticipo. Certificado de cancelación de la cuenta bancaria expedido por la entidad financiera. asegurando un control en la ejecución. a través de las Interventorías contratadas y de los coordinadores designados para cada contrato y posteriormente será herramienta de revisión por parte de los entes fiscales para evaluar la correcta utilización del erario público.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ anticipo podrá invertirse únicamente de acuerdo con el Plan de Inversión aprobado del mismo. 2. en caso que los haya. 3. El valor constitutivo del anticipo deberá ser amortizado en cada acta de recibo parcial. cumplimiento y garantía de su correcta utilización y manejo. constituye un elemento de control que evalúa el nivel de cumplimiento del contratista. Página 17 de 64 . Dicho informe detalla los gastos y desembolsos efectuados por el contratista así como los soportes y demás anexos que permitan determinar los fines dados al anticipo. 5. 4. hasta cubrir el monto total. posteriormente suscribirá el acta de liquidación del anticipo (Formato F-322-021) y presentará al coordinador del contrato con éste formato los siguientes documentos para que esté los envíe al Tesorero General para aprobación 1. El informe de inversión y buen manejo del anticipo será revisado. Constancia de anulación de los cheques sobrantes. El informe de inversión y buen manejo del anticipo del contrato (Formato F-322-006). y realizando el reintegro del saldo de la cuenta sí lo hay y los rendimientos financieros. desembolsos y giros efectuados a través de la cuenta del anticipo y los rendimientos financieros generados por la misma. Original de las facturas de los gastos realizados con el anticipo. Constancia de cheques anulados por el contratista. en el programa de trabajo dentro de la etapa inicial y plan de inversión del anticipo. Original del recibo de consignación de los dineros sobrantes y los rendimientos financieros. controlado y verificado por la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. Luego de agotado el valor del anticipo. Se dará un cuidadoso manejo a las cuentas en torno a su revisión y aprobación para evitar posibles fraudes y malversación de fondos del erario público. anulando los cheques sobrantes. el contratista rinde informe final detallando las erogaciones. es el mecanismo de control de la Administración.
suministro. La aplicación de los procedimientos aquí descritos. de carácter técnico.1 INICIACIÓN DEL CONTRATO Durante está etapa. anteproyectos y proyectos. gerencia de obra o de proyectos. financiero. considerando que los procedimientos aquí descritos son el mínimo de las actividades a ser realizadas por parte del interventor para el cumplimiento de sus funciones. alquiler. de salud ocupacional y de seguridad industrial. ejercerá sus funciones de acuerdo a lo establecido en éste Manual y en los pliegos de condiciones y demás documentos contractuales. deberán estar orientados al cumplimiento por parte del contratista de los resultados previstos en su respectivo contrato. el interventor esta obligado a verificar y controlar que el contratista cumpla de manera estricta lo establecido en los pliegos de condiciones. arrendamiento. como mecanismo de control y seguimiento de las actividades realizadas por el contratista. la única remuneración existente de acuerdo con el Contrato de Interventoría por concepto de la ejecución de sus funciones. 5. dirección programación y la ejecución de diseños. así como a las asesorías técnicas de coordinación. en adición con todos aquellos que a juicio del interventor resulten pertinentes para el cumplimiento de sus funciones. El interventor deberá tener en cuenta que. prefactibilidad o factibilidad para programas o proyectos específicos.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 5. INTERVENTORIA A LOS CONTRATOS DE LA UAERMV El interventor de la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. referido a los estudios y diseños necesarios para la ejecución de proyectos de inversión. Página 18 de 64 . mitigación del riesgo debido a fenómenos de remoción en masa. prestación de servicios e interventoría. con el fin de trazar las directrices para la ejecución del mismo y elaborar el acta de inicio una vez se haya verificado que el contratista cumple con todas las exigencias establecidas en los pliegos de condiciones y en la ley para suscribir este documento.1. social. Una vez legalizados los contratos de obra. estudios de diagnóstico.1 INTERVENTORIA A LOS CONTRATOS DE CONSULTORIA Es el contrato celebrado entre la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial y un Consultor. El interventor se compromete a conocer los procedimientos internos de la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. consultoría. será aquella descrita en el Contrato de Interventoría. legal. deben ser revisados todos los documentos pertinentes al contrato. 5. por lo cual y en complemento a lo aquí establecido. los que tienen por objeto la asesoría. administrativo. control y supervisión. se procede a la etapa de iniciación del contrato. Son también contratos de consultoría. ambiental. planos.
especificando la fecha de iniciación y la fecha de terminación del contrato.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Orden de iniciación del contrato de Interventoría El interventor presentará las hojas de vida del personal que empleará para ejecutar el contrato al coordinador de la UAERMV para revisión y aprobación de éste último siempre y cuando cumplan con las exigencias establecidas en los pliegos de condiciones en cuanto al perfil y la dedicación para el contrato. así como aprobar los documentos presentados por el contratista para el inicio del mismo. Copia del contrato del consultor y de la interventoría. revisar y custodiar copia de los documentos e información necesaria para el desarrollo del contrato. el coordinador de la UAERMV. El interventor debe elaborar un programa de salud ocupacional de acuerdo a las características y requerimientos del contrato. adendos. Pólizas de garantía. Documentos Es responsabilidad del interventor solicitar. El coordinador exigirá al interventor el reemplazo de las personas cuyo perfil no cumpla con el exigido en los pliegos de condiciones. el cual será evaluado y aprobado por el coordinador. Estudios. aclaraciones. Propuesta ganadora del consultor. deben estar en poder de la interventoría el PIPMA presentado por el consultor. Manual de Interventoría y demás documentos que le permitan al interventor conocer los requerimientos que le son exigidos por la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial y la normatividad en general. resoluciones de adjudicación de interventoría y del consultor. así como los documentos de referencia. Página 19 de 64 . los APU’s del contrato. planos. Para formalizar el inicio del contrato de interventoría. licencias y aprobaciones correspondientes al proyecto. El coordinador verificará que el interventor este cumpliendo con todos los documentos y requisitos exigidos en los pliegos de condiciones para la suscripción del acta de inicio de la Interventoría. el domicilio contractual del consultor para el envío de comunicaciones y demás documentos exigidos en los pliegos de condiciones del consultor y de la interventoría y necesarios para el correcto desarrollo del contrato. Es responsabilidad del Coordinador entregar a la Interventoría los documentos listados a continuación: Pliegos de condiciones. quien debe ser designado previamente mediante acto administrativo (Formato N° F322-001). Adicional a estos documentos. elaborará y suscribirá el acta de inicio del contrato de interventoría (Formato N° F-322-002). Especificaciones generales y particulares del contrato al cual se le esta realizando la interventoría.
social y administrativo. tales como las pólizas. El interventor entregará al consultor la información necesaria para la correcta ejecución del contrato. el personal técnico. el director del contratista. a la cual asistirán el director de interventoría. la fecha de terminación del contrato y demás características del mismo.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ El interventor revisará y estudiará los documentos e información suministrada por el coordinador y solicitará a éste las aclaraciones que requiera. El consultor entregará a la interventoría y al coordinador. con el propósito de verificar que se estén cumpliendo las normas y especificaciones que rigen la materia y que se requieren para el correcto desarrollo del proyecto. impuestos. las hojas de vida del personal propuesto para la ejecución del contrato. de ésta reunión la Interventoría levantará un acta. El coordinador supervisará que el acta de inicio del contrato de Consultoría se firme con posterioridad o al mismo tiempo que el acta de inicio del contrato de Interventoría. El coordinador verificará la remisión por parte de la Oficina Asesora Jurídica (OAJ) de los documentos de la legalización del contrato. El Interventor y el Coordinador verificarán y aprobarán el recurso humano propuesto por el consultor o solicitarán su reemplazo en caso que éste no cumpla con los requerimientos establecidos en los pliegos de condiciones. así como del equipo mínimo. en un plazo no mayor a ocho (8) días hábiles. ambiental. Es requisito para la suscripción del acta de inicio del contrato de consultoría la aprobación por parte del interventor y del coordinador. entre otros y enviará a la OAJ todos los originales de las actas y documentos que se firmen con la interventoría y con el consultor durante la ejecución de estos contratos. ésta acta será elaborada por la Interventoría y revisada por el Coordinador del contrato. los requisitos generales ambientales y sociales. con el fin de que sea verificado el cumplimiento de lo exigido en los pliegos de condiciones en cuanto al perfil y al tiempo de dedicación. el coordinador de la UAERMV y demás funcionarios que se considere conveniente. la cual debe ser estudiada y revisada por el contratista. El consultor solicitará al interventor las aclaraciones del caso. (Formato F-322003). con el fin de establecer criterios claros y precisos sobre el proyecto. Página 20 de 64 . Previo al inicio del contrato de consultoría el interventor debe revisar y aprobar el cumplimiento por parte del consultor de todos los requerimientos exigidos en los pliegos de condiciones. publicación. En el acta de inicio del contrato de consultoría se especifica la fecha de iniciación. la interventoría convocará a la Reunión de Iniciación. Para la suscripción de la orden de iniciación del contrato de consultoría. del personal que laborará en el desarrollo del contrato. Orden de iniciación del contrato de Consultoría.
el tránsito. Gestión técnica El consultor recopilará y analizará la información correspondiente a las redes existentes y proyectadas de la zona donde se desarrollará el proyecto. administrativo. con el propósito de efectuar seguimiento a la ejecución administrativa. quien además colaborará en el desarrollo de las mismas. De esta reunión el interventor levantará un Acta (Formato F322-012). a una visita de inspección para conocer el sitio donde se ejecutará el proyecto. a la SM y a las entidades correspondientes. ambiental. el cual debe entregar en los siguientes cinco (5) días hábiles. La interventoría realizará un informe para la UAERMV como resultado de ésta visita. así mismo solicitará la información que requiera a las ESP. así como a los funcionarios que se requieran. financiera. la semaforización. social y de la programación y solucionar los problemas encontrados. de la cual debe anexar copia debidamente firmada en los informes mensuales presentados a la UAERMV. El coordinador supervisará y apoyará a través de la interventoría la recopilación de toda la información requerida por el consultor. social y de la programación de las entregas Página 21 de 64 .2 ETAPA DE EJECUCIÓN Reuniones semanales El interventor organizará y llevará a cabo semanalmente un comité de seguimiento con el contratista.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ e informará a la OAJ en caso de que esto no se cumpla para que en esta oficina se tomen las acciones correspondientes. 5.1. Estas actividades serán verificadas por la interventoría. el urbanismo y la vialidad que pueda requerirse para cumplir con el objeto del proyecto. El coordinador enviará con memorando a la OAJ el original de las actas de inicio de los contratos. Reuniones semanales El interventor organizará y llevará a cabo una reunión semanal con el consultor. Se contará con la presencia del Coordinador del contrato y demás funcionarios de la UAERMV que se considere conveniente. El consultor realizará una inspección detallada de las redes de servicios públicos existentes en la zona afectada por el proyecto de acuerdo con lo establecido en el alcance del proyecto y demás documentos contractuales. la señalización. Visita de inspección El coordinador programará e invitará a los directores y especialistas de interventoría y de consultoría. financiero. con el propósito de efectuar seguimiento al desarrollo técnico. verificar las condiciones de la zona y detectar posibles ajustes al contrato de Consultoría. ambiental.
El interventor debe responder oportunamente las solicitudes y peticiones del contratista. Sí por causas de fuerza mayor. Las entregas o avances en los diseños objeto de la consultoría se deben realizar con la frecuencia establecida en los documentos contractuales y cumpliendo las condiciones establecidas por la UAERMV. (Formato F-322-012). contratos adicionales y actas. los residentes de la interventoría y el coordinador designado por la UAERMV. Tras una suspensión el acta de reinicio será elaborada por la interventoría una vez finalice el tiempo de la suspensión y radicada en la UAERMV debidamente firmada (Formato F-322-011). el coordinador del contrato. así como los requisitos establecidos. Una copia de la documentación completa de los contratos de interventoría y consultoría. Este comité tiene como propósito realizar un seguimiento a la ejecución del contrato de interventoría y resolver los inconvenientes que se hayan presentado en la ejecución de la consultoría. así como a la solución de los problemas que se presenten. prorroga o suspensión del contrato de consultoría.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ producto de la consultoría. el interventor preparará los borradores de Otrosí. El acta de estos comités la elaborará el interventor y anexará copia debidamente firmada en los informes mensuales presentados a la UAERMV. se llegase a necesitar la adición. para hacer cumplir los objetivos generales y específicos allí trazados. estará archivada en poder de la interventoría. El comité coordinador será organizado por la interventoría. en un término no mayor a ocho (8) días hábiles. De estas reuniones el interventor levantará un acta (Formato F-322-012). según lo establecido en los documentos Página 22 de 64 . Gestión administrativa La interventoría debe conocer los pliegos de condiciones y los contratos del proyecto. hará llegar a la OAJ el original de las actas suscritas con la interventoría y el contratista. a el asistirán el director. así como los soportes y demás documentos requeridos. no imputables a la interventoría ni al contratista. de la cual debe anexar copia debidamente firmada en los informes mensuales presentados a la UAERMV. Cuando se requiera realizar modificaciones al contrato. así como el director y los residentes de la interventoría. Es responsabilidad de la interventoría cumplir y hacer cumplir el perfil y la dedicación establecida en los documentos contractuales para el personal que labore en el proyecto tanto del contratista como de la interventoría. estas solicitudes serán realizadas por el contratista o por el coordinador de la UAERMV y deben ir acompañadas del concepto técnico y la justificación emitida por la interventoría así como de su correspondiente acta elaborada por la interventoría y debidamente firmada (Formatos F-322-013 y F-322-010). A este comité deben asistir el director y los residentes del contratista.
la interventoría revisará la propuesta presentada por el contratista y entregará al coordinador los documentos con su visto bueno.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ contractuales y en los manuales o especificaciones técnicas vigentes que corresponda. En caso de incumplimiento reiterativo por parte del consultor en alguna de las obligaciones consignadas en el contrato. La interventoría informará oportunamente a la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. Gestión técnica El interventor durante toda la fase de ejecución del contrato. cuando el contratista incurra en incumplimientos a los deberes y obligaciones a los que está comprometido contractualmente según el procedimiento para imposición de multas establecido en la Resolución N° 178 de 28 de mayo de 2008. El acta de esta reunión será elaborada por el interventor (Formato F-322-012). Para los casos en que se requiera del cambio en el recurso humano presentado u otro factor aprobado para el desarrollo del proyecto. se anexan todas las actas a que haya lugar incluyendo copia de las actas de los comités semanales realizadas con el contratista. que servirán para informar del avance y ejecución del mismo y para tomar los correctivos necesarios a los problemas que se presenten. Este informe debe cumplir con lo establecido en el capítulo 6 de este manual. en caso afirmativo. por medio de la cual se adopta el Manual de Contratación para la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. artículo décimo primero. corroborará el cumplimiento por parte del consultor en cuanto a los requisitos y especificaciones de diseño previamente establecidas. para trámite y aprobación final por parte de la UAERMV. diseños. previa justificación del cambio por parte del consultor. Página 23 de 64 . presupuestos y especificaciones técnicas resultantes de las consultorías y solicitará los ajustes a que haya lugar. El interventor revisará los estudios. La interventoría coordinará las reuniones periódicas de seguimiento a la ejecución del contrato. La interventoría entregará una copia del acta firmada a la UAERMV. esta acta se debe presentar en un medio impreso. El informe mensual debe contener el original debidamente firmado de las actas de todos los comités realizados en el periodo. la interventoría se encargará de tramitarlas. numeral 1.7. La interventoría entregará mensualmente a la UAERMV. la interventoría informará a la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. un informe donde se resumen las actividades desarrolladas en el periodo. y juntos estudiarán si amerita la aplicación de sanciones o multas.
La interventoría debe solicitar al contratista la información necesaria para elaborar las actas que se requieran durante la ejecución del contrato. los documentos y el procedimiento a seguir para el pago de las facturas mensuales debe cumplir con lo establecido en el artículo 617 del estatuto tributario y en el Manual de normas tributarias para la Unidad Administrativa Especial Página 24 de 64 . Original del Acta de recibo parcial (Formatos F-322-008 y F-322-009). En todos los casos.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Gestión financiera La interventoría llevará un estricto control financiero del contrato. con todos los soportes en original. Informe de inversión y buen manejo del anticipo (Formato F-322-006) Los primeros cuatro documentos listados se deben entregar solamente para el primer pago. estos documentos debidamente diligenciados y firmados. sí lo hay. Las facturas que se radiquen para pago mensual en la UAERMV deben ir con los siguientes soportes: Copia del contrato Copia del Acta de inicio (Formatos F-322-002 y F-322-003) Copia de las pólizas del contrato Formato de información bancaria diligenciado (Formato F-322-019) Copia del Certificado de Disponibilidad Presupuestal Copia del Certificado de Registro Presupuestal Preacta de pago mensual firmada por el consultor y la interventoría. del Director General y enviará con memorando estos documentos al Tesorero General. El contratista enviará con oficio al coordinador de la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. La interventoría revisará cuidadosamente la preacta de pago mensual elaborada por el contratista y revisará los soportes de las actas de pago mensual del contratista antes de que sean radicadas para aprobación y pago por parte de la UAERMV. El consultor está en la obligación de entregar a la interventoría toda la información financiera solicitada para realizar este control. Se seguirá éste mismo procedimiento para el trámite de las actas de pago mensual de interventoría. El coordinador tramitará las firmas del Subdirector de Mantenimiento Vial. es indispensable para realizar dicho pago y por lo tanto se debe anexar el formato de aprobación informe mensual de interventoría (Formato F-322-020). teniendo en cuenta que la aprobación del informe mensual de interventoría por parte del coordinador de la UAERMV. debidamente firmada. Certificación del revisor fiscal. para que éste último realice los trámites de pago correspondientes. o del representante legal donde conste que el contratista esta a paz y salvo con pago de parafiscales por los últimos seis (6) meses. revisar esta información y tramitar las actas ante la UAERMV.
La interventoría debe radicar a nombre del coordinador. La interventoría y el contratista realizarán comités socio-ambientales periódicos con el objeto de revisar el cumplimiento por parte del contratista de los requisitos establecidos en este tema y el cumplimiento del PIPMA del contratista aprobado por la interventoría. en caso de que lo hubiese. social. realizar el estimativo necesario para solicitar oportunamente el reajuste presupuestal y prevenir situaciones que amenacen el equilibrio económico del contrato e informar oportunamente de ellas a la administración. de los contratos a los cuales le este realizando interventoría. El interventor debe realizar oportunamente el pago de los parafiscales y el salario de sus trabajadores. así como de las afiliaciones al sistema de seguridad social (EPS. para el buen desarrollo y ejecución del proyecto. La interventoría debe informar oportunamente los imprevistos o cambios que considere deben ser de conocimiento de la UAERMV. El informe mensual de interventoría debe incluir un capítulo donde se describan todas las actividades. de salud ocupacional y de seguridad industrial La interventoría esta en la obligación de hacerle seguimiento a la implementación de los compromisos adquiridos por el consultor en el PIPMA. de acuerdo a lo dispuesto en la ley. comunicar por escrito a la dependencia presupuestal la liberación de los dineros que no se utilizarán durante la vigencia fiscal correspondiente. novedades. de seguridad industrial y salud ocupacional. ARP y AFP). Página 25 de 64 . en el informe mensual presentado a la UAERMV. con los soportes correspondientes. en caso de pacto de reajustes de precios. La interventoría verificará la información consignada en las actas elaboradas por el consultor y las entregará debidamente firmadas a la UAERMV con el informe mensual de interventoría. de conformidad con las estipulaciones contractuales. el programa de salud ocupacional y los requerimientos de la Guía de Manejo Ambiental. La interventoría elaborará el acta de estos comités y las anexará. el último hábil de cada mes.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ de Rehabilitación y Mantenimiento Vial y al documento de requisitos y trámites financieros. de acuerdo a lo dispuesto en la ley. un documento con el Plan Anual de Caja (PAC). debidamente firmadas. El interventor revisará y exigirá al consultor estar al día en el pago de los parafiscales. sugiriendo soluciones. social. ARP y AFP). autorizar los pagos contractuales previa verificación de los requisitos para ello. avance y los acontecimientos del tema ambiental. el salario de sus trabajadores y las afiliaciones al sistema de seguridad social (EPS. Gestión ambiental. Son también funciones de la interventoría controlar el buen manejo e inversión del anticipo.
dentro de los términos de la ley de conformidad con lo estipulado en el artículo 60 de la ley 80 de 1993. el interventor solicitará la corrección de los diseños. Ley 1150 de 2007. Es de aclarar que la Liquidación solamente procede para aquellos contratos de ejecución sucesiva. durante la vigencia del contrato. el interventor elaborará y suscribirá con el contratista el acta de recibo y aprobación de diseños o diagnósticos del objeto del mismo (Formato F-322-023). previo recibo final a satisfacción por parte de la Interventoría y el aval de la UAERMV.3 LIQUIDACIÓN DE LOS CONTRATOS Una vez finalizada la ejecución del objeto del contrato. El coordinador es el responsable de realizar el seguimiento a la póliza de calidad del contrato. se procederá a realizar la liquidación del mismo. esta información debe quedar reportada en dicha acta. para lo cual proferirá Resolución motivada susceptible del recurso de reposición. prorrogas y ampliaciones. Sí el Contratista no se presenta para efectos de la liquidación del contrato o las partes no llegan a ningún acuerdo. Es requisito indispensable para la liquidación del contrato de interventoría y del contratista. inciso 2. una vez se haya corroborado la corrección de los estudios pendientes por parte del contratista. especificando sí hay detalles o quedan pendientes. de seguridad social y pago de parafiscales. Gestión técnica Una vez finalice el plazo de ejecución del contrato. artículo 17. se deben relacionar también las situaciones presentadas durante la ejecución del contrato tales como adiciones. al igual que el plazo para la entrega definitiva de dichos pendientes. El acta de liquidación debe ser remitida a OAJ para su respectivo archivo apenas se encuentre firmada por el Director General de la Unidad. en el cual se describan de forma detallada las obras realizadas en cada uno de los frentes de obra intervenidos o los suministros. durante la ejecución y la liquidación del contrato. Gestión administrativa y financiera La interventoría es responsable de la veracidad de toda la información entregada a la UAERMV. Página 26 de 64 . arrendamiento o prestación de servicios realizados. la aprobación de la UAERMV del Informe Técnico elaborado por la interventoría. la UAERMV procederá a su liquidación unilateral de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 61 de la citada ley. se procederá al recibo final. modificada por el artículo 11 de la ley 1150 de 2007. El interventor deberá verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los aportes y obligaciones laborales.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 5.1. suspensiones. de lo contrario se tramitará ante la UAERMV el incumplimiento con el propósito de hacer efectiva la clausula penal pecuniaria establecida en el contrato. Sí el estudio producto de la consultoría no cumple con los requisitos exigidos. consultorías. por causas imputables al contratista.
para que éste último realice los trámites de pago correspondientes. sí lo hay. las disponibilidades y registros presupuestales. el valor de las garantías retenidas y demás información requerida por la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. el interventor. acciones legales en proceso en caso de que hubiere y todas las modificaciones al contrato. todos los folios que hagan parte de estas actas deben ir con el visto bueno del contratista y de la interventoría. Original del Acta de Liquidación del Contrato (Formatos F-322-028). El acta de liquidación de los contratos llevará la firma del Contratista. Formato de control financiero diligenciado. Contratos adicionales. las adiciones. los valores de actas de pago mensual tramitadas. el pago y liquidación del anticipo. El coordinador tramitará las firmas de los funcionarios de la entidad y enviará con memorando estos documentos al Tesorero General. Copia del Certificado de Registro Presupuestal. suspensión (Formato F322-010). Acta de liquidación del anticipo (Formato F-322-021) 7. Certificación del revisor fiscal. en original y debidamente firmado (Formato F-322-022). o del representante legal donde conste que el contratista esta a paz y salvo con pago de parafiscales por los últimos seis (6) meses. El acta de liquidación describe la información resumen del contrato. reiniciación (Formato F-322-011) y demás actas suscritas. el Coordinador del contrato. otrosí. el Interventor. la Oficina Asesora Jurídica y por último el visto bueno del Director General de la UAERMV. Copia de las actas de iniciación (Formato F-322-003). 6. 5. los valores ejecutados. y llevará el visto bueno del Tesorero General. elaborará y suscribirá el acta de liquidación del contrato de consultoría (Formato F-322-028). los documentos y el procedimiento a seguir para el pago de las facturas mensuales debe cumplir con lo establecido en el artículo 617 del estatuto tributario y en el Manual de normas tributarias para la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial y al documento de requisitos y trámites financieros. Copia de las garantías únicas de cumplimiento y de responsabilidad civil extracontractual con sus certificados de modificación. Copia del Certificado de Disponibilidad Presupuestal. Página 27 de 64 . Acta de recibo y aprobación de diseños o diagnósticos (Formato F-322-023) 9. estos documentos debidamente diligenciados y firmados. 10. 11. los reajustes realizados. Factura en original 8. En todos los casos. la cual debe incluir el estado financiero del mismo. El contratista enviará con oficio al coordinador de la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. 3.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Una vez se cumplan todas las condiciones contractuales y establecidas en este Manual. Los documentos que se deben radicar en la UAERMV para realizar el trámite de la liquidación del contrato son los siguientes: 1. el Subdirector de Mantenimiento Vial. 2. 4.
Acta de liquidación del anticipo (Formato F-322-021) 8. 10. Original del Acta de Recibo Final y Liquidación del Contrato de Interventoría (Formatos F-322-026). 6. otrosí. los cuales deben contener todo lo establecido en el capítulo 6 de este manual. 4. Copia del Certificado de Disponibilidad Presupuestal. formato de control financiero (Formato F-322-022). todos los folios del acta deben ir con el visto bueno del interventor y del coordinador. Los documentos que el interventor debe entregar al coordinador para realizar el trámite de la liquidación del contrato son los siguientes: 1. disponibilidades y registros presupuestales. garantías. es indispensable para realizar el pago de la liquidación del contrato de interventoría. 2. reiniciación (Formato F-322-011) y demás actas suscritas. suspensión (Formato F322-010). certificaciones de las cantidades recibidas por la interventoría. de todos los informes mensuales y del Informe Final de interventoría. Copia del Certificado de Registro Presupuestal. La aprobación del informe final de interventoría por parte del coordinador de la UAERMV. o del representante legal donde conste que el contratista esta a paz y salvo con pago de parafiscales por los últimos seis (6) meses. sí lo hay. 7. durante la vigencia del contrato de la interventoría. El contratista esta en la obligación de entregar a la Interventoría la información requerida para la elaboración de estos informes. Contratos adicionales. copia del acta de liquidación del contrato debidamente firmada.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Liquidación contrato de interventoría La elaboración del acta de recibo final y liquidación del contrato de interventoría (Formato F-322-026) está a cargo de la interventoría y se realizará cuando venza el plazo de ejecución del contrato. constancia de cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el sistema de seguridad social. acciones legales en proceso en caso de que hubiere y todas las modificaciones al contrato. actas tramitadas. Para la liquidación del contrato de interventoría se requiere la aprobación por parte del coordinador de la UAERMV del Informe Técnico. de seguridad social y pago de parafiscales. emitido por la interventoría. Copia de las actas de iniciación (Formato F-322-002). 3. Certificación del revisor fiscal. Documento de certificación de diseños aprobados. amortización del anticipo y valores retenidos. El Informe Final contendrá entre otros el registro fotográfico a color. seguridad industrial y aportes parafiscales. modificaciones contractuales. Formato de control financiero del contrato de interventoría (Formato F-322022). Página 28 de 64 . Factura en original 9. actas tramitadas. 5. El interventor deberá verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los aportes y obligaciones laborales. así como un recuento general de la ejecución del contrato.
El coordinador exigirá al interventor el reemplazo de las personas cuyo perfil no cumpla con el exigido en los pliegos de condiciones. con el fin de trazar las directrices para la ejecución del mismo y elaborar el acta de inicio una vez se haya verificado que el contratista cumple con todas las exigencias establecidas en los pliegos de condiciones y en la ley para suscribir este documento. El coordinador verificará que el interventor este cumpliendo con todos los documentos y requisitos exigidos en los pliegos de condiciones para la suscripción del acta de inicio de la Interventoría. para que éste último realice los trámites de pago correspondientes. financiero. Copia de las garantías únicas de cumplimiento y de responsabilidad civil extracontractual con sus certificados de modificación..C.2 INTERVENTORIA A LOS CONTRATOS DE OBRA El contrato de obra o construcción. es aquel celebrado entre la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial y un Contratista para el diagnóstico. el cual será evaluado y aprobado por el coordinador. el coordinador de la UAERMV.2. administrativo. la rehabilitación y el mantenimiento de la malla vial local de la ciudad de Bogotá D. de carácter técnico. o cualquier otro trabajo material sobre bienes inmuebles. de salud ocupacional y de seguridad industrial. social.1 INICIACIÓN DEL CONTRATO Durante está etapa.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 11. El interventor debe elaborar un programa de salud ocupacional de acuerdo a las características y requerimientos del contrato. ambiental. El coordinador tramitará las firmas de los funcionarios de la entidad y enviará con memorando estos documentos al Tesorero General. Para formalizar el inicio del contrato de interventoría. 5. 5. deben ser revisados todos los documentos pertinentes al contrato. Orden de iniciación del contrato de interventoría El interventor presentará las hojas de vida del personal que empleará para ejecutar el contrato al coordinador de la UAERMV para revisión y aprobación de éste último siempre y cuando cumplan con las exigencias establecidas en los pliegos de condiciones en cuanto al perfil y la dedicación para el contrato. El interventor se compromete a conocer los procedimientos internos de la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. quien debe ser designado previamente mediante acto administrativo (Formato N° F- Página 29 de 64 . legal.
resoluciones de adjudicación de interventoría y del contratista. Página 30 de 64 . el programa de inversión del anticipo y demás documentos exigidos en los pliegos de condiciones del contratista y de la interventoría y necesarios para el correcto desarrollo del contrato. en caso que los haya. Estudios. el domicilio contractual del contratista para el envío de comunicaciones. con el fin de establecer criterios claros y precisos sobre el proyecto. Previo al inicio del contrato de obra. Pólizas de garantía. licencias y aprobaciones correspondientes al proyecto. El interventor revisará y estudiará los documentos e información suministrada por el coordinador y solicitará a éste las aclaraciones que requiera. Copia del contrato del contratista y de la interventoría. Adicional a estos documentos. especificando la fecha de iniciación y la fecha de terminación del contrato. El contratista entregará a la interventoría y al coordinador. las hojas de vida del personal propuesto para la ejecución del contrato. así como los documentos de referencia. tales como el equipo mínimo. diseños y diagnósticos correspondientes al proyecto. elaborará y suscribirá el acta de inicio del contrato de interventoría (Formato N° F-322-002). Documentos Es responsabilidad del interventor solicitar. el programa de obra y el programa de inversión del anticipo. planos. Es responsabilidad del Coordinador entregar a la Interventoría los documentos listados a continuación: Pliegos de condiciones. Así mismo revisarán y aprobarán todos los requerimientos exigidos en los pliegos de condiciones. revisar y custodiar copia los documentos e información necesaria para el desarrollo del contrato. el Plan de Manejo de Tráfico. Estudios. con el fin de que sea verificado el cumplimiento de lo exigido en los pliegos de condiciones en cuanto al perfil y al tiempo de dedicación. el cronograma de obra. deben estar en poder de la interventoría el PIPMA presentado por el contratista.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 322-001). Propuesta ganadora del contratista. el interventor y el coordinador verificarán y aprobarán el recurso humano propuesto por el contratista y solicitarán su reemplazo en caso que éste no cumpla con los requerimientos establecidos en los pliegos de condiciones. los APU’s del contrato. adendos. Manual de Interventoría y demás documentos que le permitan al interventor conocer los requerimientos que le son exigidos por la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial y la normatividad en general. los requisitos generales ambientales y sociales. aclaraciones. así como aprobar los documentos presentados por el contratista para el inicio del mismo. Especificaciones generales y particulares del contrato al cual se le esta realizando la interventoría.
del personal que laborará en el desarrollo del contrato. Dicho campamento debe permanecer durante el tiempo de duración del contrato. ésta acta será diligenciada por la Interventoría y revisada por el Coordinador del contrato. (Formato F-322-003). El coordinador enviará con memorando a la OAJ el original de las actas de inicio de los contratos debidamente firmadas. del PIPMA presentado por el contratista. cumpliendo con las características que al respecto se hayan exigido. el coordinador de la UAERMV y demás funcionarios que se considere conveniente. equipos. la interventoría convocará a la Reunión de Iniciación. publicación. Instalaciones El contratista y el interventor instalarán su campamento en un sitio cercano a las obras previstas. el director del contratista. La interventoría y el coordinador verificarán y exigirán el cumplimiento de las características propuestas por parte del contratista y la interventoría respectivamente.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ El interventor entregará al contratista la información necesaria para la correcta ejecución del contrato. El coordinador supervisará que el acta de inicio del contrato de obra se firme con posterioridad o al mismo tiempo que el acta de inicio del contrato de Interventoría. Visita de inspección Página 31 de 64 . El contratista solicitará al interventor las aclaraciones del caso. de ésta reunión la Interventoría levantará un acta. a la cual asistirán el director de interventoría. entre otros y enviará a la OAJ todos los originales de las actas y documentos que se firmen con la interventoría y con el contratista durante la ejecución de estos contratos. Para la suscripción de la orden de iniciación del contrato de obra. el equipo mínimo y demás requerimientos exigidos en los pliegos de condiciones. la fecha de terminación del contrato y demás características del mismo. la cual debe ser estudiada y revisada por el contratista. e informará a la OAJ en caso de que esto no se cumpla para que en esta oficina se tomen las acciones correspondientes. Es requisito para la suscripción del acta de inicio del contrato de obra la aprobación por parte del interventor y del coordinador. el campamento debe contar con servicios públicos. En el acta de inicio del contrato de obra se especifica la fecha de iniciación. El coordinador verificará la remisión por parte de la Oficina Asesora Jurídica (OAJ) de los documentos de la legalización del contrato. tales como las pólizas. con el propósito de verificar que se estén cumpliendo las normas y especificaciones que rigen la materia y que se requieren para el correcto desarrollo del proyecto. personal y demás condiciones necesarias para el buen desarrollo del proyecto. impuestos. Orden de iniciación del contrato de Obra.
así como a los funcionarios que se requieran. social y de la programación de las obras ejecutadas y por ejecutar. El comité coordinador será organizado por la interventoría. El acta de estos comités la elaborará el interventor y anexará copia debidamente firmada en los informes mensuales presentados a la UAERMV. previo al inicio de las actividades correspondientes. a una visita de inspección para conocer la zona a intervenir durante la ejecución del proyecto. así como los requisitos establecidos. Página 32 de 64 . El interventor realizará una visita conjunta con el contratista a los sitios que serán intervenidos en el desarrollo del contrato. 5. Reuniones semanales El interventor organizará y llevará a cabo semanalmente un comité de seguimiento con el contratista. ambiental. los residentes de la interventoría y el coordinador designado por la UAERMV. (Formato F-322-012). De estas reuniones el interventor levantará un acta (Formato F-322-012). A este comité deben asistir el director y los residentes del contratista y el director y los residentes de la interventoría. La interventoría realizará un informe para la UAERMV como resultado de ésta visita. a el asistirán el director. Es responsabilidad de la interventoría cumplir y hacer cumplir el perfil y la dedicación establecida en los documentos contractuales para el personal que labore en el proyecto tanto del contratista como de la interventoría. de la cual debe anexar copia debidamente firmada en los informes mensuales presentados a la UAERMV. con el propósito de efectuar seguimiento al desarrollo técnico. La interventoría realizará un informe para la UAERMV como resultado de ésta visita. financiero. el cual debe entregar en los siguientes cinco (5) días hábiles. administrativo. con el fin de avalar el resultado de los diagnósticos realizados por el contratista. Gestión administrativa La interventoría debe conocer los pliegos de condiciones y los contratos del proyecto.2 EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE OBRA Reunión con el contratista La interventoría organizará una reunión con el contratista y demás personas que considere conveniente para analizar la programación de obra y demás aspectos relevantes para la ejecución del contrato. verificar las condiciones de la zona y detectar posibles ajustes al contrato de obra. para hacer cumplir los objetivos generales y específicos allí trazados. así como a la solución de los problemas que se presenten. Este comité tiene como propósito realizar un seguimiento a la ejecución del contrato de interventoría.2.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ El coordinador programará e invitará a los directores y especialistas de interventoría y del contratista.
La interventoría informará oportunamente a la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. numeral 1. estas solicitudes serán realizadas por el contratista o por el coordinador de la UAERMV y deben ir acompañadas del concepto técnico y la justificación emitida por la interventoría así como de su correspondiente acta elaborada por la interventoría y debidamente firmada (Formatos F-322-013 y F-322-010). Gestión técnica El interventor durante toda la fase de ejecución del contrato. El interventor realizará los ensayos de laboratorio necesarios para corroborar que los materiales suministrados para la obra en ejecución. en caso de no cumplir con las características estipuladas el suministro no será recibido y la interventoría solicitará que se realicen las correcciones a que haya lugar e informará inmediatamente a la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. de seguridad industrial y salud ocupacional. corroborará el cumplimiento por parte del contratista en cuanto a los compromisos de calidad. Sí por causas de fuerza mayor. cumplen con las características y la calidad exigidas. por medio de la cual se adopta el Manual de Contratación para la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial.7. se llegase a necesitar la adición. actas y demás documentos requeridos. administrativos. estará archivada en poder de la interventoría.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Una copia de la documentación completa de los contratos de interventoría y contratista. el interventor preparará los borradores de Otrosí. financieros. técnicos. artículo décimo primero. cuando el contratista incurra en incumplimientos a los deberes y obligaciones a los que está comprometido contractualmente según el procedimiento para imposición de multas establecido en la Resolución N° 178 de 28 de mayo de 20087. en un término no mayor a ocho (8) días hábiles. prorroga o suspensión del contrato de obra. Cuando se requiera realizar modificaciones al contrato. se anexan todas las actas a que haya lugar incluyendo copia de las actas de los comités semanales realizadas con el contratista. Este informe debe cumplir con lo establecido en el capítulo 6 de este manual. las obras ejecutadas por el contratista. El interventor debe responder oportunamente las solicitudes y peticiones del contratista. un informe donde se resumen las actividades desarrolladas en el periodo. contratos adicionales. no imputables a la interventoría ni al contratista. hará llegar a la OAJ el original de las actas suscritas con la interventoría y el contratista. Página 33 de 64 . socio-ambientales. Tras una suspensión el acta de reinicio será elaborada por la interventoría una vez finalice el tiempo de la suspensión y radicada en la UAERMV debidamente firmada (Formato F-322-011). el coordinador del contrato. adquiridos por el contratista. La interventoría entregará mensualmente a la UAERMV.
Las facturas que se radiquen para pago mensual en la UAERMV deben ir con los siguientes soportes: Copia del contrato Copia del Acta de inicio (Formatos F-322-002 y F-322-003) Copia de las pólizas del contrato Formato de información bancaria diligenciado (Formato F-322-019) Copia del Certificado de Disponibilidad Presupuestal Copia del Certificado de Registro Presupuestal Original del Acta de recibo parcial (Formatos F-322-008 y F-322-009).Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ La interventoría coordinará las reuniones semanales de seguimiento a la ejecución del contrato. Gestión financiera La interventoría llevará un estricto control financiero del contrato. que servirán para informar del avance y ejecución del mismo y para tomar los correctivos necesarios a los problemas que se presenten. cambio del personal presentado u otro factor aprobado para el desarrollo del proyecto. y juntos estudiarán si amerita la aplicación de sanciones o multas. El acta de esta reunión será elaborada por el interventor y se entregará una copia firmada a la UAERMV en el informe mensual. La interventoría debe solicitar al contratista la información necesaria para elaborar las actas que se requieran durante la ejecución del contrato. en caso afirmativo. revisar esta información y tramitar las actas ante la UAERMV. La interventoría revisará cuidadosamente el formato de preacta de obra (Formato F322-027) elaborada mensualmente por el contratista y revisará los soportes de las actas de pago mensual del contratista antes de que sean radicadas para aprobación y pago por parte de la UAERMV. El contratista está en la obligación de entregar a la interventoría toda la información financiera solicitada para realizar este control. previa justificación del cambio por parte del contratista. la interventoría se encargará de tramitarlas. o del representante legal donde conste que el contratista esta a paz y salvo con pago de parafiscales por los últimos seis (6) meses. Para los casos en que se requiera una reprogramación. la interventoría revisará la propuesta presentada por el contratista y entregará al coordinador los documentos con su visto bueno. debidamente firmada. En caso de incumplimiento reiterativo en alguna de las obligaciones consignadas en el contrato la interventoría informará a la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. sí lo hay. para trámite y aprobación final por parte de la UAERMV. Certificación del revisor fiscal. Formato preacta de obra debidamente firmada y en original (Formato F-322027) Página 34 de 64 . con los respectivos soportes en original.
el último día hábil de cada mes. con su correspondiente preacta de soporte. para que éste último realice los trámites de pago correspondientes. La interventoría debe informar oportunamente las actividades. de acuerdo a lo dispuesto en la ley. de los contratos a los cuales le este realizando interventoría. El coordinador tramitará las firmas del Subdirector de Mantenimiento Vial. imprevistos o cambios que considere deben ser de conocimiento de la UAERMV. teniendo en cuenta que la aprobación del informe mensual de interventoría por parte del coordinador de la UAERMV. En todos los casos. es indispensable para realizar dicho pago y por lo tanto se debe anexar el formato de aprobación informe mensual de interventoría (Formato F-322-020). el programa de salud ocupacional y los requerimientos de la Guía de Manejo Ambiental. sugiriendo soluciones. de salud ocupacional y de seguridad industrial La interventoría esta en la obligación de hacerle seguimiento a la implementación de los compromisos adquiridos por el contratista en el PIPMA. ARP y AFP). en caso de pacto de reajustes de precios. estos documentos debidamente diligenciados y firmados. autorizar los pagos contractuales previa verificación de los requisitos para ello.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Informe de inversión y buen manejo del anticipo (Formato F-322-006) Los primeros cuatro documentos listados se deben entregar solamente para el primer pago. La interventoría debe radicar a nombre del coordinador. del Director General y enviará con memorando estos documentos al Tesorero General. en caso de que lo hubiese. El interventor debe realizar oportunamente el pago de los parafiscales y el salario de sus trabajadores. así como de las afiliaciones al sistema de seguridad social (EPS. los documentos y el procedimiento a seguir para el pago de las facturas mensuales debe cumplir con lo establecido en el artículo 617 del estatuto tributario y en el Manual de normas tributarias para la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial y al documento de requisitos y trámites financieros. comunicar por escrito a la dependencia presupuestal la liberación de los dineros que no se utilizarán durante la vigencia fiscal correspondiente. Gestión ambiental. Se seguirá éste mismo procedimiento para el trámite de las actas de pago mensual de interventoría. Son también funciones de la interventoría controlar el buen manejo e inversión del anticipo. social. un documento con el Plan Anual de Caja (PAC). Página 35 de 64 . realizar el estimativo necesario para solicitar oportunamente el reajuste presupuestal y prevenir situaciones que amenacen el equilibrio económico del contrato e informar oportunamente de ellas a la administración. de conformidad con las estipulaciones contractuales. para el buen desarrollo y ejecución del proyecto. El contratista enviará con oficio al coordinador de la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial.
dentro de los términos de la ley de conformidad con lo estipulado en el artículo 60 de la ley 80 de 1993. detallando las cantidades finales ejecutadas o suministradas y el estado de las obras. Sí el Contratista no se presenta para efectos de la liquidación del contrato o las partes no llegan a ningún acuerdo.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ El interventor revisará y exigirá al contratista estar al día en el pago de los parafiscales. esta información debe quedar reportada en dicha acta. Gestión técnica Una vez finalizada la intervención en los frentes de trabajo.2. El acta de liquidación debe ser remitida a OAJ para su respectivo archivo apenas se encuentre firmada por el Director General de la Unidad. novedades. previo recibo final a satisfacción por parte de la Interventoría y el aval de la UAERMV. social. modificada por el artículo 11 de la ley 1150 de 2007. ARP y AFP). de seguridad industrial y salud ocupacional. se Página 36 de 64 . el director de la interventoría y el director del contratista. La interventoría verificará la información consignada en las actas elaboradas por el contratista y las entregará debidamente firmadas a la UAERMV con el informe mensual de interventoría. éstos deben ser solicitados por la interventoría y realizados por el contratista en el plazo establecido por el coordinador y la interventoría. se realizará una visita de inspección a la cual asistirán el coordinador del contrato. La interventoría y el contratista realizarán comités socio-ambientales periódicos con el objeto de revisar el cumplimiento por parte del contratista de los requisitos establecidos en este aspecto y el cumplimiento del PIPMA del contratista aprobado por la interventoría. debidamente firmadas. se procederá a realizar la liquidación del mismo. con el fin de verificar el estado final de las obras. y antes de que transcurran cinco (5) días calendario. Es de aclarar que la Liquidación solamente procede para aquellos contratos de ejecución sucesiva. al igual que el plazo para la entrega definitiva de dichos pendientes. la UAERMV procederá a su liquidación unilateral de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 61 de la citada ley. avance y los acontecimientos del tema ambiental. de acuerdo a lo dispuesto en la ley. o quedan obras pendientes. para lo cual proferirá Resolución motivada susceptible del recurso de reposición. el salario de sus trabajadores y las afiliaciones al sistema de seguridad social (EPS. sí hay detalles. El informe mensual de interventoría debe incluir un capítulo donde se describan todas las actividades.4 LIQUIDACIÓN DE LOS CONTRATOS Una vez finalizada la ejecución del objeto del contrato. en el informe mensual presentado a la UAERMV. La interventoría elaborará el acta de estos comités y las anexará. Una vez finalice el plazo de ejecución del contrato. 5. el interventor elaborará y suscribirá con el contratista el acta de recibo final del contrato de obra (Formato F-322-024). Sí como resultado de esta visita se concluye que se requiere la realización de arreglos menores.
Sí la obra no cumple con los requisitos exigidos. 2. el interventor solicitará la corrección de las obras. las disponibilidades y registros presupuestales. Formato de control financiero diligenciado. todos los folios que hagan parte de estas actas deben ir con el visto bueno del contratista y de la interventoría. artículo 17. Gestión administrativa y financiera La interventoría es responsable de la veracidad de toda la información entregada a la UAERMV. Los documentos que se deben radicar en la UAERMV para realizar el trámite de la liquidación del contrato son los siguientes: 1. las adiciones. una vez se haya corroborado la corrección de las obras pendientes por parte del contratista. suspensiones. los reajustes realizados. 3. El acta de liquidación de los contratos llevará la firma del Director de Obra. por causas imputables al contratista. en original y debidamente firmado (Formato F-322-022). la aprobación de la UAERMV del Informe Técnico elaborado por la interventoría. Ley 1150 de 2007. El interventor deberá verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los aportes y obligaciones laborales. El acta de liquidación describe la información resumen del contrato. Copia del Certificado de Disponibilidad Presupuestal. el valor de las garantías retenidas y demás información requerida por la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. el Subdirector de Mantenimiento Vial. Es requisito indispensable para la liquidación del contrato de interventoría y del contratista. elaborará y suscribirá el acta de liquidación del contrato de obra (Formato F-322-025). inciso 2. el Coordinador del contrato. la Oficina Asesora Jurídica y por último el visto bueno del Director General de la UAERMV. el interventor. en el cual se describan de forma detallada las obras realizadas en cada uno de los frentes de obra intervenidos. Copia del Certificado de Registro Presupuestal. Una vez se cumplan todas las condiciones contractuales y establecidas en este Manual. El coordinador es el responsable de realizar el seguimiento a la póliza de calidad del contrato. durante la ejecución y la liquidación del contrato. Página 37 de 64 .Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ deben relacionar también las situaciones presentadas durante la ejecución del contrato tales como adiciones. el pago y liquidación del anticipo. de lo contrario se tramitará ante la UAERMV el incumplimiento. durante la vigencia el contrato. prorrogas y ampliaciones. Director de Interventoría. los valores ejecutados. los valores de actas de pago mensual tramitadas. la cual debe incluir el estado financiero del mismo. con el propósito de hacer efectiva la clausula penal pecuniaria establecida en el contrato. se procederá al recibo final de la obra. y llevará el visto bueno del Tesorero General. de seguridad social y pago de parafiscales.
así como un recuento general de la ejecución del contrato de obra. Este informe contendrá entre otros el registro fotográfico a color.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 4. Contratos adicionales. actas tramitadas. otrosí. éste último debe contener todo lo establecido en el capítulo 6 de este manual. copia del acta de liquidación del contrato de obra debidamente firmada. modificaciones contractuales. formato de control financiero (Formato F-322-022). o del representante legal donde conste que el contratista esta a paz y salvo con pago de parafiscales por los últimos seis (6) meses. Página 38 de 64 . En todos los casos. Original del Acta de Liquidación del Contrato de Obra (Formatos F-322-025). reiniciación (Formato F-322-011) y demás actas firmadas. 12. Factura en original 8. suspensión (Formato F322-010). constancia de cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el sistema de seguridad social. certificaciones de las cantidades recibidas por la interventoría. 10. El contratista esta en la obligación de entregar a la Interventoría la información requerida para la elaboración de estos informes. 11. Acta de recibo final contrato de obra (Formato F-322-024) 9. para que éste último realice los trámites de pago correspondientes. 5. amortización del anticipo y valores retenidos. Para la liquidación del contrato de interventoría se requiere la aprobación por parte del coordinador de la UAERMV del Informe Técnico y del Informe Final de interventoría. Copia de las garantías únicas de cumplimiento y de responsabilidad civil extracontractual con sus certificados de modificación. Copia de las actas de iniciación (Formato F-322-003). todos los folios del acta deben ir con el visto bueno del coordinador y del interventor. Liquidación contrato de interventoría La elaboración del acta de recibo final y liquidación del contrato de interventoría (Formato F-322-026) está a cargo de la interventoría y se realizará cuando venza el plazo de ejecución del contrato. seguridad industrial y aportes parafiscales. estos documentos debidamente diligenciados y firmados. los documentos y el procedimiento a seguir para el pago de las facturas mensuales debe cumplir con lo establecido en el artículo 617 del estatuto tributario y en el Manual de normas tributarias para la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial y al documento de requisitos y trámites financieros. acciones legales en proceso en caso de que hubiere y todas las modificaciones al contrato. El contratista enviará con oficio al coordinador de la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. Acta de liquidación del anticipo (Formato F-322-021) 7. disponibilidades y registros presupuestales. Certificación del revisor fiscal. 6. sí lo hay. Certificación de obra expedida por el Interventor con valores y cantidades finales ejecutadas. El coordinador tramitará las firmas de los funcionarios de la entidad y enviará con memorando estos documentos al Tesorero General. garantías.
es el contrato celebrado entre la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial (UAERMV) y un proveedor. Copia de las garantías únicas de cumplimiento y de responsabilidad civil extracontractual con sus certificados de modificación. actas tramitadas. 3. Copia del Certificado de Registro Presupuestal. El coordinador tramitará las firmas de los funcionarios de la entidad y enviará con memorando estos documentos al Tesorero General. o del representante legal donde conste que el contratista esta a paz y salvo con pago de parafiscales por los últimos seis (6) meses. de seguridad social y pago de parafiscales. durante la vigencia el contrato. acciones legales en proceso en caso de que hubiere y todas las modificaciones al contrato. 6.3. Formato de control financiero del contrato de interventoría (Formato F-322022). deben ser revisados todos los documentos pertinentes al contrato. 9. suspensión (Formato F322-010). 5. La aprobación del informe final de interventoría por parte del coordinador de la UAERMV. Copia de las actas de iniciación (Formato F-322-002).3 INTERVENTORIA A LOS CONTRATOS DE SUMINISTRO El contrato de suministro. otrosí. para que éste último realice los trámites de pago correspondientes. 4. Contratos adicionales. 7. 2. 5. Los documentos que se deben radicar en la UAERMV para realizar el trámite de la liquidación del contrato son los siguientes: 1. para el suministro de los insumos y servicios necesarios para el mantenimiento vial por ejecución directa a cargo de la UAERMV o para el desarrollo de las actividades propias de la UAERMV. reiniciación (Formato F-322-011) y demás actas suscritas. con el fin de trazar las directrices para la ejecución del mismo y elaborar el acta de inicio una vez se haya verificado que el contratista cumple con todas las Página 39 de 64 .Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ El interventor deberá verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los aportes y obligaciones laborales. Copia del Certificado de Disponibilidad Presupuestal. Certificación del revisor fiscal. es indispensable para realizar el pago de la liquidación del contrato de interventoría. 5. Factura en original 8. sí lo hay. Acta de liquidación del anticipo (Formato F-322-021).1 INICIACIÓN DEL CONTRATO Durante esta etapa. 10. Original del Acta de Recibo Final y Liquidación del Contrato de Interventoría (Formatos F-322-026).
El interventor debe elaborar un programa de salud ocupacional de acuerdo a las características y requerimientos del contrato. revisar y custodiar copia los documentos e información necesaria para el desarrollo del contrato. administrativo. Copia del contrato del contratista y de la interventoría. aclaraciones. planos. social. el cual será evaluado y aprobado por el coordinador. Orden de iniciación del contrato de interventoría El interventor presentará las hojas de vida del personal que empleará para ejecutar el contrato al coordinador de la UAERMV para revisión y aprobación de éste siempre y cuando cumplan con las exigencias establecidas en los pliegos de condiciones en cuanto al perfil y la dedicación para el contrato. financiero. Para formalizar el inicio del contrato de interventoría. Manual de Interventoría y demás documentos que le permitan al interventor conocer los requerimientos que le son exigidos por la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial y la normatividad en general. resoluciones de adjudicación de interventoría y del contratista. licencias y aprobaciones correspondientes al proyecto. Es responsabilidad del Coordinador entregar a la Interventoría los documentos listados a continuación: Pliegos de condiciones. de carácter técnico. Página 40 de 64 . ambiental. adendos. El coordinador exigirá al interventor el reemplazo de las personas cuyo perfil no cumpla con el exigido en los pliegos de condiciones. así como aprobar los documentos presentados por el contratista para el inicio del mismo. quien debe ser designado previamente mediante acto administrativo (Formato N° F322-001). Estudios. El coordinador verificará que el interventor este cumpliendo con todos los documentos y requisitos exigidos en los pliegos de condiciones para la suscripción del acta de inicio de la Interventoría. de salud ocupacional y de seguridad industrial. Pólizas de garantía. el coordinador de la UAERMV. especificando la fecha de iniciación y la fecha de terminación del contrato. Documentos Es responsabilidad del interventor solicitar. El interventor se compromete a conocer los procedimientos internos de la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. legal.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ exigencias establecidas en los pliegos de condiciones y en la ley para suscribir este documento. elaborará y suscribirá el acta de inicio del contrato de interventoría (Formato N° F-322-002). Propuesta ganadora del contratista.
Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Especificaciones generales y particulares del contrato al cual se le esta realizando la interventoría. El interventor revisará y estudiará los documentos e información suministrada por el coordinador y solicitará a éste las aclaraciones que requiera. el coordinador de la UAERMV y demás funcionarios que se considere conveniente. del PIPMA presentado por el contratista y demás requerimientos exigidos en los pliegos de condiciones. la interventoría convocará a la Reunión de Iniciación. los APU’s del contrato. tales como las pólizas. El interventor entregará al contratista la información necesaria para la correcta ejecución del contrato. el enfoque y metodología de los suministros. Es requisito para la suscripción del acta de inicio del contrato de suministro la aprobación por parte del interventor y del coordinador. deben estar en poder de la interventoría el PIPMA presentado por el contratista. Para la suscripción de la orden de iniciación del contrato de suministro. de ésta reunión la Interventoría levantará un acta. con el fin de establecer criterios claros y precisos sobre el proyecto. con el fin de que sea verificado el cumplimiento de lo exigido en los pliegos de condiciones en cuanto al perfil y al tiempo de dedicación. entre otros y enviará a la OAJ todos los originales de las actas y documentos que se firmen con la interventoría y con el contratista durante la ejecución de estos contratos. el director del contratista. El contratista solicitará al interventor las aclaraciones del caso. del personal que laborará en el desarrollo del contrato si a ello hay lugar. El Interventor y el Coordinador verificarán y aprobarán el recurso humano propuesto por el contratista o solicitarán su reemplazo en caso que éste no cumpla con los requerimientos establecidos en los pliegos de condiciones. Así mismo revisarán y aprobarán todos los requerimientos exigidos en los pliegos de condiciones. con el propósito de verificar que se estén cumpliendo las normas y especificaciones que rigen la materia y que se requieren para el correcto desarrollo del proyecto. Página 41 de 64 . publicación. el domicilio contractual del contratista para el envío de comunicaciones los mecanismos de despachos y entregas. El contratista entregará a la interventoría y al coordinador. Adicional a estos documentos. las hojas de vida del personal propuesto para la ejecución del contrato. Orden de iniciación del contrato de Suministro. El coordinador verificará la remisión por parte de la Oficina Asesora Jurídica (OAJ) de los documentos de la legalización del contrato. el cronograma de entrega de suministros y demás documentos exigidos en los pliegos de condiciones del contratista y de la interventoría y necesarios para el correcto desarrollo del contrato. la cual debe ser estudiada y revisada por el contratista. impuestos. así como los documentos de referencia. a la cual asistirán el director de interventoría.
Sí el tipo de suministro o alquiler lo requiere. social y de la programación de las entregas de los suministros así como para solucionar los problemas que se presenten. Siempre que sea posible se contará con la presencia del Coordinador del contrato y demás funcionarios que considere conveniente. El coordinador enviará con memorando a la OAJ el original de las actas de inicio de los contratos debidamente firmadas. esta acta se debe entregar en un medio impreso.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ En el acta de inicio se especifica la fecha de iniciación. (Formato F-322-012). El comité coordinador será organizado periódicamente por la interventoría.3. Reunión con el contratista La interventoría organizará una reunión con el contratista y demás personas que considere conveniente para analizar la programación de las entregas del suministro. El acta de estos comités la elaborará el interventor y anexará el original debidamente firmado en los informes mensuales presentados a la UAERMV. esta acta se debe entregar en un medio impreso. ambiental. financiera. De esta reunión el interventor levantará un Acta (Formato F-322-012). el enfoque y metodología de los suministros. la fecha de terminación del contrato y demás características del mismo (Formato F-322-003). El coordinador supervisará que el acta de inicio del contrato de suministro se firme con posterioridad o al mismo tiempo que el acta de inicio del contrato de Interventoría.2 ETAPA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE SUMINISTRO Reuniones periódicas El interventor organizará y llevará a cabo un comité de seguimiento periódicamente con el proveedor. a el asistirán el director. El comité Página 42 de 64 . los mecanismos de despacho y entrega y demás aspectos relevantes para la ejecución del contrato. de la cual debe anexar el original debidamente firmada en los informes mensuales presentados a la UAERMV. Instalaciones La interventoría y el coordinador verificarán y exigirán el cumplimiento de las características propuestas por parte del contratista y la interventoría respectivamente en cuanto a las instalaciones que cada uno debe tener y que se especifican en los pliegos de condiciones. administrativa. los residentes de la interventoría y el coordinador designado por la UAERMV. e informará a la OAJ en caso de que esto no se cumpla para que en esta oficina se tomen las acciones correspondientes. se realizará una visita al sitio donde se entregará o al sitio donde se produce el mismo. ésta acta será diligenciada por la Interventoría y revisada por el Coordinador del contrato. 5. con el propósito de efectuar seguimiento a la ejecución técnica.
prorroga o suspensión del contrato de suministro. Sí por causas de fuerza mayor. la programación de trabajo. hará llegar a la OAJ el original de las actas suscritas con la interventoría y el contratista. El coordinador puede solicitar que estos ensayos se realicen con una mayor periodicidad. se llegase a necesitar la adición. Página 43 de 64 . el coordinador del contrato. actas y demás documentos necesarios. Cuando se requiera realizar modificaciones al contrato. la interventoría realizará una visita de inspección con el proveedor al sitio de acopio. con el fin de establecer el estado del suministro. no imputables a la interventoría ni al contratista. El interventor debe responder oportunamente las solicitudes y peticiones del contratista. según lo establecido en los documentos contractuales y en los manuales o especificaciones técnicas vigentes que corresponda. así como los requisitos establecidos. el interventor preparará los borradores de Otrosí. la interventoría debe tomar muestras del suministro para realizarle los ensayos a que haya lugar. Es responsabilidad de la interventoría cumplir y hacer cumplir el perfil y la dedicación establecida en los documentos contractuales para el personal que labore en el proyecto tanto del contratista como de la interventoría. Las entregas se deben realizar con la frecuencia establecida en el contrato que es ley para las partes y demás documentos contractuales y cumpliendo las especificaciones técnicas establecidas por la UAERMV. Gestión administrativa La interventoría debe conocer los pliegos de condiciones y los contratos del proyecto. para hacer cumplir los objetivos generales y específicos allí trazados. Una copia de la documentación completa de los contratos de interventoría y contratista. La interventoría debe estar presente y visar la entrega de los suministros por parte del proveedor. La interventoría a su vez enviará esta programación a los contratistas para informarles la cantidad de suministro requerida por la UAERMV.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ tiene como propósito realizar un seguimiento a la ejecución del contrato de interventoría. en un término no mayor a ocho (8) días hábiles. estas solicitudes serán realizadas por el contratista o por el coordinador de la UAERMV y deben ir acompañadas del concepto técnico y la justificación emitida por la interventoría así como de su correspondiente acta elaborada por la interventoría y debidamente firmada (Formatos F-322-013 y F-322-010). estará archivada en poder de la interventoría. contratos adicionales. Tras una suspensión el acta de reinicio será elaborada por la interventoría una vez finalice el tiempo de la suspensión y radicada en la UAERMV debidamente firmada (Formato F-322-011) Siempre que el suministro sea recibido por la UAERMV y acopiado. La Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial enviará a la interventoría por correo electrónico.
Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ La interventoría informará oportunamente a la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. previa justificación del cambio por parte del Página 44 de 64 . los suministros entregados por el contratista. Gestión técnica El interventor durante toda la fase de ejecución del contrato. adquiridos por el contratista. de las características y la calidad del suministro. se anexan todas las actas a que haya lugar incluyendo el original de las actas de los comités semanales realizadas con el contratista. el interventor solicitará ante la UAERMV la imposición de la sanción a que haya lugar. tales como incumplimientos en la entrega o en la calidad requerida del suministro. socio-ambientales. corroborará el cumplimiento por parte del proveedor en cuanto al cronograma de entregas aprobado. La interventoría coordinará las reuniones semanales de seguimiento a la ejecución del contrato.7. La interventoría entregará mensualmente a la UAERMV. Este informe debe cumplir con lo establecido en el capítulo 6 de este manual. un informe donde se resumen las actividades desarrolladas en el periodo. El interventor realizará los ensayos de laboratorio necesarios para corroborar que los materiales suministrados por el proveedor o para la obra en ejecución. la interventoría actuará según el procedimiento para imposición de multas establecido en la Resolución N° 178 de 28 de mayo de 2008. la interventoría informará a la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. que servirán para informar del avance y ejecución del mismo y para tomar los correctivos necesarios a los problemas que se presenten. de los compromisos técnicos. numeral 1. por medio de la cual se adopta el Manual de Contratación para la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. en caso de no cumplir con las características estipuladas el suministro no será recibido y la interventoría solicitará que se realicen las correcciones a que haya lugar e informará inmediatamente a la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. El acta de esta reunión será elaborada por el interventor y se entregará firmada a la UAERMV en el informe mensual. En caso de incumplimiento reiterativo en la entrega o en las características de calidad del suministro o en alguna de las obligaciones consignadas en el contrato. en caso que el contratista haga caso omiso a esta solicitud en el tiempo acordado. solicitará al contratista el cumplimiento de dichos compromisos y establecerá una fecha para dicho cumplimiento. financieros. Para los casos en que se requiera una reprogramación en la entrega del suministro o alteraciones en la programación de entregas inicialmente aprobadas. artículo décimo primero. cumplen con las características y la calidad exigidas. de seguridad industrial y salud ocupacional. cuando el contratista incurra en incumplimientos a los deberes y obligaciones a los que esta comprometido contractualmente. cambios en los mecanismos de despacho y entrega o en el recurso humano presentado u otro factor aprobado para el desarrollo del proyecto. administrativos.
El coordinador tramitará las firmas del Subdirector de Mantenimiento Vial.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ proveedor. Gestión financiera La interventoría llevará un estricto control financiero del contrato. la interventoría revisará la propuesta presentada por el contratista y entregará al coordinador los documentos con su visto bueno. revisar esta información y tramitar las actas ante la UAERMV. El proveedor está en la obligación de entregar a la interventoría toda la información financiera solicitada para realizar este control. La interventoría debe solicitar al contratista la información necesaria para elaborar las actas que se requieran durante la ejecución del contrato. El contratista enviará con oficio al coordinador de la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. es indispensable para realizar Página 45 de 64 . o del representante legal donde conste que el contratista esta a paz y salvo con pago de parafiscales por los últimos seis (6) meses. La interventoría revisará cuidadosamente los soportes de las actas de pago mensual del contratista antes de que sean radicadas para aprobación y pago por parte de la UAERMV. teniendo en cuenta que la aprobación del informe mensual de interventoría por parte del coordinador de la UAERMV. para trámite y aprobación final por parte de la UAERMV. del Director General y enviará con memorando estos documentos al Tesorero General. Certificación del revisor fiscal. Se seguirá éste mismo procedimiento para el trámite de las actas de pago mensual de interventoría. estos documentos debidamente diligenciados y firmados. Informe de inversión y buen manejo del anticipo (Formato F-322-006) Los primeros cuatro documentos listados se deben entregar solamente para el primer pago. Las facturas que se radiquen para pago mensual en la UAERMV deben ir con los siguientes soportes: Copia del contrato Copia del Acta de inicio (Formatos F-322-002 y F-322-003) Copia de las pólizas del contrato Formato de información bancaria diligenciado (Formato F-322-019) Copia del Certificado de Disponibilidad Presupuestal Copia del Certificado de Registro Presupuestal Original del Acta de recibo parcial (Formatos F-322-008 y F-322-009). firmada por el proveedor. sí lo hay. el interventor y el coordinador del contrato. Original de la preacta. debidamente firmada. para que éste último realice los trámites de pago correspondientes.
para el buen desarrollo y ejecución del proyecto. El interventor revisará y exigirá al proveedor estar al día en el pago de los parafiscales. El interventor debe realizar oportunamente el pago de los parafiscales y el salario de sus trabajadores. de acuerdo a lo dispuesto en la ley. el programa de salud ocupacional y los requerimientos de la Guía de Manejo Ambiental. en caso de que lo hubiese. comunicar por escrito a la dependencia presupuestal la liberación de los dineros que no se utilizarán durante la vigencia fiscal correspondiente. La interventoría y el contratista realizarán comités socio-ambientales periódicos con el objeto de revisar el cumplimiento por parte del contratista de los requisitos Página 46 de 64 . de salud ocupacional y de seguridad industrial La interventoría esta en la obligación de hacerle seguimiento a la implementación de los compromisos adquiridos por el proveedor en el PIPMA. ARP y AFP). de conformidad con las estipulaciones contractuales. En todos los casos. avance y los acontecimientos del tema ambiental. de seguridad industrial y salud ocupacional. social. La interventoría verificará la información consignada en las actas elaboradas por el proveedor y entregará el original de estas debidamente firmado a la UAERMV con el informe mensual de interventoría. de acuerdo a lo dispuesto en la ley.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ dicho pago y por lo tanto se debe anexar el formato de aprobación informe mensual de interventoría (Formato F-322-020). social. Gestión ambiental. así como de las afiliaciones al sistema de seguridad social (EPS. un documento con el Plan Anual de Caja (PAC). el salario de sus trabajadores y las afiliaciones al sistema de seguridad social (EPS. de los contratos a los cuales le este realizando interventoría. La interventoría debe informar oportunamente las actividades. imprevistos o cambios que considere deben ser de conocimiento de la UAERMV. novedades. con los soportes correspondientes. el último hábil de cada mes. Son también funciones de la interventoría controlar el buen manejo e inversión del anticipo. los documentos y el procedimiento a seguir para el pago de las facturas mensuales debe cumplir con lo establecido en el artículo 617 del estatuto tributario y en el Manual de Normas Tributarias para la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial y al documento de requisitos y trámites financieros. sugiriendo soluciones. autorizar los pagos contractuales previa verificación de los requisitos para ello. en caso de pacto de reajustes de precios. El informe mensual de interventoría debe incluir un capítulo donde se describan todas las actividades. La interventoría debe radicar a nombre del coordinador. ARP y AFP). realizar el estimativo necesario para solicitar oportunamente el reajuste presupuestal y prevenir situaciones que amenacen el equilibrio económico del contrato e informar oportunamente de ellas a la administración.
en el informe mensual presentado a la UAERMV. 5. para lo cual proferirá Resolución motivada susceptible del recurso de reposición.3. Una vez se cumplan todas las condiciones contractuales y establecidas en este Manual.3 LIQUIDACIÓN DE LOS CONTRATOS Una vez finalizada la ejecución del objeto del contrato. modificada por el artículo 11 de la ley 1150 de 2007. en el cual se describan de forma detallada los suministros realizados. Sí el Contratista no se presenta para efectos de la liquidación del contrato o las partes no llegan a ningún acuerdo. El interventor deberá verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los aportes y obligaciones laborales. Es de aclarar que la Liquidación solamente procede para aquellos contratos de ejecución sucesiva. o quedan suministros pendientes. la UAERMV procederá a su liquidación unilateral de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 61 de la citada ley. suspensiones. en caso de que se trate de una compraventa se debe realizar solamente el acta de recibo final a satisfacción. al igual que el plazo para la entrega definitiva de dichos pendientes. la aprobación de la UAERMV del Informe Técnico elaborado por la interventoría. Es requisito indispensable para la liquidación del contrato de interventoría y del contratista. previo recibo final a satisfacción por parte de la Interventoría y el aval de la UAERMV. detallando las cantidades finales suministradas. prorrogas y ampliaciones. dentro de los términos de la ley de conformidad con lo estipulado en el artículo 60 de la ley 80 de 1993. La interventoría elaborará el acta de estos comités y anexará el original de la misma.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ establecidos en este tema y el cumplimiento del PIPMA del contratista aprobado por la interventoría. Gestión técnica Una vez finalice el plazo de ejecución del contrato. el interventor elaborará y suscribirá con el contratista el acta de recibo del contrato de suministro (Formato F-322-030). durante la ejecución y la liquidación del contrato. esta información debe quedar reportada en dicha acta. de seguridad social y pago de parafiscales. El coordinador es el responsable de realizar el seguimiento a la póliza de calidad de los materiales suministrados durante la ejecución del contrato. se deben relacionar también las situaciones presentadas durante la ejecución del contrato tales como adiciones. Gestión administrativa y financiera La interventoría es responsable de la veracidad de toda la información entregada a la UAERMV. debidamente firmada. el interventor. durante la vigencia el contrato. elaborará y suscribirá el acta de liquidación del contrato de Página 47 de 64 . sí hay detalles. se procederá a realizar la liquidación del mismo. El acta de liquidación debe ser remitida a OAJ para su respectivo archivo apenas se encuentre firmada por el Director General de la Unidad.
acciones legales en proceso en caso de que hubiere y todas las modificaciones al contrato. las disponibilidades y registros presupuestales. el valor de las garantías retenidas y demás información requerida por la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. la cual debe incluir el estado financiero del mismo. los reajustes realizados. Acta de liquidación del anticipo (Formato F-322-021) 7. Formato de control financiero diligenciado. para que éste último realice los trámites de pago correspondientes. el Subdirector de Mantenimiento Vial. El acta de liquidación describe la información resumen del contrato. todos los folios que hagan parte de estas actas deben ir con el visto bueno del contratista y de la interventoría. Certificación del revisor fiscal. Página 48 de 64 . El acta de liquidación de los contratos llevará la firma del Contratista. la Oficina Asesora Jurídica y por último el visto bueno del Director General de la UAERMV. y llevará el visto bueno del Tesorero General. suspensión (Formato F-322-010).Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ suministro (Formato F-322-028). Acta de recibo final contrato de obra (Formato F-322-024) 9. las adiciones. Copia de las actas de iniciación (Formato F-322-003). sí lo hay. En todos los casos. El coordinador tramitará las firmas de los funcionarios de la entidad y enviará con memorando estos documentos al Tesorero General. en original y debidamente firmado (Formato F-322-022). otrosí. Factura en original 8. 11. los documentos y el procedimiento a seguir para el pago de las facturas mensuales debe cumplir con lo establecido en el artículo 617 del estatuto tributario y en el Manual de normas tributarias para la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial y al documento de requisitos y trámites financieros. 5. la Interventoría. los valores de actas de pago mensual tramitadas. Original del Acta de Liquidación del Contrato de Obra (Formatos F-322025). 3. 6. El contratista enviará con oficio al coordinador de la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. o del representante legal donde conste que el contratista esta a paz y salvo con pago de parafiscales por los últimos seis (6) meses. los valores ejecutados. Contratos adicionales. el pago y liquidación del anticipo. 4. Los documentos que se deben radicar en la UAERMV para realizar el trámite de la liquidación del contrato son los siguientes: 1. Copia de las garantías únicas de cumplimiento y de responsabilidad civil extracontractual con sus certificados de modificación. estos documentos debidamente diligenciados y firmados. Copia del Certificado de Disponibilidad Presupuestal. el Coordinador del contrato. reiniciación (Formato F-322-011) y demás actas firmadas. 2. Copia del Certificado de Registro Presupuestal. 10.
suspensión (Formato F322-010). 2. Los documentos que el interventor debe entregar al coordinador para realizar el trámite de la liquidación del contrato son los siguientes: 1. Página 49 de 64 . Copia del Certificado de Disponibilidad Presupuestal. otrosí. La aprobación del informe final de interventoría por parte del coordinador de la UAERMV. formato de control financiero (Formato F-322-022). actas tramitadas. o del representante legal donde conste que el contratista esta a paz y salvo con pago de parafiscales por los últimos seis (6) meses. garantías. Formato de control financiero del contrato de interventoría (Formato F-322022). Copia del Certificado de Registro Presupuestal. es indispensable para realizar el pago de la liquidación del contrato de interventoría. constancia de cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el sistema de seguridad social. así como un recuento general de la ejecución del contrato. modificaciones contractuales. Contratos adicionales. copia del acta de liquidación del contrato debidamente firmada. certificaciones de las cantidades recibidas por la interventoría. de seguridad social y pago de parafiscales. 4. durante la vigencia el contrato de la interventoría. seguridad industrial y aportes parafiscales. éste último debe contener todo lo establecido en el capítulo 6 de este manual. Copia de las actas de iniciación (Formato F-322-002). Certificación del revisor fiscal. actas tramitadas. 9. El interventor deberá verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los aportes y obligaciones laborales. Para la liquidación del contrato de interventoría se requiere la aprobación por parte del coordinador de la UAERMV del Informe Técnico y del Informe Final de interventoría. 3. Copia de las garantías únicas de cumplimiento y de responsabilidad civil extracontractual con sus certificados de modificación. todos los folios del acta deben ir con el visto bueno del interventor y del coordinador. disponibilidades y registros presupuestales. sí lo hay. reiniciación (Formato F-322-011) y demás actas suscritas. Este informe contendrá entre otros el registro fotográfico a color. 10.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Liquidación contrato de interventoría La elaboración del acta de recibo final y liquidación del contrato de interventoría (Formato F-322-026) está a cargo de la interventoría y se realizará cuando venza el plazo de ejecución del contrato de interventoría. Acta de liquidación del anticipo (Formato F-322-021) 7. amortización del anticipo y valores retenidos. Original del Acta de Recibo Final y Liquidación del Contrato de Interventoría (Formatos F-322-026). 6. El contratista esta en la obligación de entregar a la Interventoría la información requerida para la elaboración de estos informes. acciones legales en proceso en caso de que hubiere y todas las modificaciones al contrato. 5. Factura en original 8.
Página 50 de 64 . para que éste último realice los trámites de pago correspondientes.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ El coordinador tramitará las firmas de los funcionarios de la entidad y enviará con memorando estos documentos al Tesorero General.
que incluya plazo. este avance se debe plasmar en términos de cantidades y valores ejecutados. Los siguientes son los informes que debe elaborar y presentar la interventoría: 6. acumulados y totales. administrativo. que incluya plazo. Página 51 de 64 . debidamente foliados. avance. financiero. así como las observaciones de acontecimientos relevantes que se deban conocer por parte de la UAERMV. así como los problemas que se presentaron y las soluciones o compromisos establecidos. estado técnico. así como las observaciones de acontecimientos relevantes que se deban conocer por parte de la UAERMV. empastados con tornillo y pasta dura. cantidades y valores ejecutados en la semana. los frentes de obra que se están interviniendo con una descripción del estado de los mismos. anexos. socio-ambiental y demás aspectos relevantes del desarrollo de los diferentes contratos.2 INFORME MENSUAL Sirve para realizar el control de los objetivos trazados. 6. Debe ser entregado al coordinador de la UAERMV en el comité de coordinación semanal. INFORMES DE LA INTERVENTORÍA Los informes de la interventoría son documentos elaborados por la interventoría para informar a la UAERMV de la ejecución. Informe semanal al contrato de suministro Breve resumen del contrato. Estos informes se deben presentar de acuerdo a las normas ICONTEC. con una presentación metodológica adecuada (índices. pie de página). El Interventor es responsable de la veracidad de toda la información suministrada a la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 6. Informe semanal al contrato de obra Breve resumen del contrato. de acuerdo a los pliegos de condiciones o según los requerimientos de la UAERMV.1 INFORME SEMANAL Este informe se elaborará a partir de la primera semana de iniciación del contrato de interventoría. Se elaborará en los casos en que aplique. con este documento el interventor informará a la UAERMV el avance y estado actual de la ejecución del contrato. el primer día hábil de cada semana o cuando el coordinador lo establezca teniendo en cuenta que siempre su entrega será una vez por semana. el avance de la ejecución de obra en la semana y acumulado.
Generalidades del contrato y de la ejecución del mismo. Incluye el avance y estado físico. Descripción de los aspectos financieros y presupuestales. para esto el coordinador debe diligenciar el formato de aprobación al informe mensual de interventoría (Formato F-322-020) y anexarlo a los documentos que entregue al Tesorero General para el trámite del pago del acta mensual. Incluye una descripción del avance de la programación física y económica del contrato. tales como plazo. incluyendo modificaciones. Descripción de los aspectos técnicos de la ejecución del contrato. El informe debe contener como mínimo los aspectos enunciados a continuación: 1. Descripción de los aspectos organizacionales del contratista. 4. problemas y soluciones implementadas. del suministro entregado o del avance de los estudios y diseños contratados. financiero. Descripción de los aspectos programáticos. La aprobación por parte de la UAERMV a estos informes es necesaria para realizar el pago del acta mensual de la interventoría. técnico. El coordinador del contrato por parte de la UAERMV tiene diez (10) días calendario a partir de la fecha de recepción del informe para entregarle a la interventoría los comentarios o correcciones requeridos para aprobar el informe. anticipo. programa de ejecución de obra. actas de precio no previsto. de suministro o de consultoría.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Se debe diligenciar a partir de la firma del acta de inicio del contrato de interventoría. especificando las actividades realizadas por el contratista en cada uno de los componentes de gestión ambiental descritos en la Guía de Manejo Ambiental acogida por el DAMA. inconvenientes presentados y asuntos pendientes por resolver. actas de adición. El informe mensual debe contener un resumen ejecutivo y un informe detallado con la descripción de las obras ejecutadas. reporte de los atrasos. tales como estado de avance financiero. Descripción general del contrato de obra. Descripción de los aspectos socio ambientales del contrato. o de entregas para el caso de suministro o estudios y diseños y seguimiento al mismo. 8. Introducción 2. con su respectivo diagrama. así como las soluciones Página 52 de 64 . Avance y novedades socio ambientales. 5. 7. 3. Este informe debe ser entregado en las oficinas de la UAERMV en original y copia. incluyendo una descripción general de las tareas ejecutadas y de las modificaciones realizadas al proyecto. 9. tales como personal y equipos utilizados en el desarrollo del contrato. enunciando las actividades realizadas por el contratista. manejo del anticipo. actas de ajuste. preactas y actas de pago mensual. dentro de los primeros cinco (5) días hábiles del mes siguiente al reportado. entre otras. programático y socio-ambiental del proyecto. actas de recibo parcial. administrativo. identificando los inconvenientes y problemas presentados a nivel SISOMA. 6. El resumen ejecutivo describe de forma precisa el estado de cada uno de los contratos y proyectos.
15. Descripción de las medidas correctivas en los aspectos técnicos. de las actividades desarrolladas en el periodo. Copia de los pagos del personal de interventoría al sistema de seguridad social y aportes parafiscales. para todos y cada uno de los frentes de trabajo. la fecha de toma de la muestra. 13. de la ejecución del mismo. 22. Para los contratos de suministro el registro fotográfico debe ser por cada uno de los insumos que se está supervisando. suministro o consultoría. así como el manejo de transito. para los contratos de obra el registro fotográfico debe mostrar el avance de obra del periodo reportado en varios puntos de la vía intervenida. plantas de asfalto y concreto. comité de obra. de las soluciones a las dificultades que eventualmente pudieran presentarse en el desarrollo del contrato. 10. de las diferentes entregas de los materiales solicitados. 20. 19. para interventorías a contratos de obra. Copia de las actas de todas las reuniones realizadas con el contratista y con la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial debidamente firmadas por todos aquellos que hallan participado en el comité. 18. Página 53 de 64 . Resumen consolidado del avance general tanto físico. cargue y descargue de materiales y suministros entre otros. financiero y legal. del personal y equipo con que cuenta la interventoría. canteras. 12. Relación de los resultados con copia y análisis de los ensayos de laboratorio y de campo realizados por la interventoría y por el contratista. Resumen de las acciones realizadas por la interventoría para verificar la implementación del PIPMA del proyecto. comité de seguimiento y comité socioambiental. en relación con el desarrollo de los trabajos conforme al programa aprobado por la Interventoría y la UAERMV. del contrato de interventoría y de obra. 23. tales como zonas de disposición de materiales de desecho o sobrantes. 21. Descripción general del contrato de interventoría. Listas de chequeo diligenciadas y seguimiento de las mismas. y de las medidas preventivas que deben implementarse para evitar futuros atrasos. 11. Reportar el proceso de disposición de escombros realizado por parte del contratista con las planillas de disposición de material de desecho o sobrantes. Informe meteorológico o control diario del estado del tiempo. Relatar el estado de verificación y actualización de las licencias y permisos ambientales a que haya lugar. comité coordinador. Registro fotográfico cronológico en medio magnético e impreso. Entrega a la UAERMV por escrito durante el desarrollo de su contrato de Interventoría.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ implementadas. Cuadro resumen de las pruebas de laboratorio realizadas. el abscisado o localización y los resultados obtenidos. 16. Generalidades del contrato de interventoría. seguridad industrial y aportes parafiscales que competen al contratista. especificando entre otras. 17. Descripción de los atrasos con su respectiva justificación. económico. administrativos y legales. Constancia de que la interventoría revisó y el contratista está cumplimiento con las obligaciones relacionadas con el sistema de seguridad social. 14.
Descripción general del contrato de interventoría y de las generalidades del mismo. Introducción. Y demás información que el coordinador o designado por la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. 6. Copia de la póliza única. Este informe debe contener el consolidado de lo acontecido durante la ejecución del contrato en los aspectos programáticos. de suministro o de consultoría. 2. durante la vigencia del contrato. rendimientos del personal. así como los porcentajes de éstos en relación con el costo total del contrato.3 INFORME FINAL Una vez finalizado el contrato. 25. 12. antes. Aclaraciones técnicas del diagnóstico y diseño de cada sitio intervenido. 6. consultoría o suministro y de interventoría. Página 54 de 64 . sí a ello hubo lugar. 5. 13. Registro fotográfico con fecha. El informe final debe contener un resumen ejecutivo con la síntesis de los aspectos financieros.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 24. 10. 9. estime pertinente. financieros. administrativos. financieros y técnicos de la ejecución del contrato. tales como personal y equipos utilizados en el desarrollo del contrato. 11. físicos. incluyendo los datos completos del contratista y enunciando las actividades realizadas por el mismo. Copia de todas las actas suscritas durante la ejecución y liquidación del contrato. Generalidades del contrato y de la ejecución del mismo. durante y después de las obras. 4. técnicos y socio-ambiental del contrato de obra. conclusiones y recomendaciones. Descripción general del contrato de obra. Comentarios. administrativos y socioambientales. Copia de la bitácora o libro de obra. Planos record. en todos los sitios intervenidos. Constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a lo señalado en el artículo 50 de la ley 789 de 2002. programáticos. que incluye estabilidad de obra y certificado de modificación. así como un compendio de los aspectos organizacionales del contratista. e informe de control de calidad de la obra. la interventoría entregará a la UAERMV un informe final como memoria descriptiva del proyecto. técnicos. 8. 7. incluyendo una descripción general de las tareas ejecutadas y de las modificaciones realizadas al proyecto. así como de otrosí y sanciones impuestas. equipos y materiales empleados y cantidades de obra ejecutadas. Costos de construcción por tipo de labor ejecutada y por frente de trabajo. 3. El informe debe contener como mínimo los aspectos enunciados a continuación: 1. Descripción de los aspectos programáticos.
15. el contenido será definido por el coordinador al momento de la solicitud.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 14. 17. bien sea total o parcial. Comentarios. 16. Resultados y análisis de ensayos de laboratorio. social y por la Unidad estime 6. conclusiones y recomendaciones. Página 55 de 64 . Reporte final de aspectos ambientales. Descripción detallada del cumplimiento de las obligaciones de gestión ambiental del contratista. Y demás información que el coordinador o designado por la Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. así como de la gestión adelantada Interventoría. pertinente. 18.4 INFORME TECNICO Cada vez que el coordinador lo solicite. el interventor entregará un informe técnico del contrato en ejecución.
Además se informa de los plazos. A partir de dicha fecha se comienza a contabilizar el plazo y se establece la fecha última para la entrega de lo pactado en el objeto del contrato. dejando constancia de las obligaciones y actividades pactadas e indicando el responsable de cada una de ellas. memorias. Documento suscrito por las partes mediante el cual se levanta la suspensión y se ordena la reiniciación de las actividades. Documento suscrito por el interventor mediante el cual se deja constancia de la fijación de precios a ítems no previstos en el contrato inicial. Acta de cambio de interventor / Coordinador. Documento mediante el cual el contratista hace entrega y el Interventor recibe a satisfacción los bienes. para poner fin al contrato y poder declararse a paz y salvo. Documento que suscriben el Interventor y el Contratista en el cual se estipula la fecha de iniciación del contrato. cuando se presente una circunstancia especial que amerite el cese del desarrollo del mismo. pólizas y garantías suscritas. debidamente soportado por el contratista y aprobado por el Interventor. Documento mediante el cual el contratista hace entrega y el Interventor recibe a satisfacción los planos. prorrogas. Acta de reiniciación. Debe estar suscrita por quienes intervienen. Documento mediante el cual la UAERMV y el contratista acuerdan la suspensión del contrato. actas legales y financieras tramitadas. Acta de suspensión. Documento a través del cual se deja constancia del cambio del interventor o del coordinador. trámites. adiciones. aprobaciones y demás documentos ejecutados en la etapa de estudios y diseños.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 7. Acta de iniciación. GLOSARIO DE TERMINOS Acta. conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes. El contratista se obliga a actualizar sus pólizas de acuerdo a las nuevas fechas. indicando el estado del proyecto y un balance a la fecha de todos los pagos. indicando el responsable de cada uno de ellas y el plazo para su ejecución. previo visto bueno de la interventoría. Documento suscrito por las partes mediante el cual se deja constancia del vencimiento del plazo de ejecución del contrato en esa fecha Página 56 de 64 . documentos y asuntos pendientes. Acta de recibo final. mencionando los compromisos y actividades pactadas. Acta de seguimiento del contrato: Documento en el que se describe el estado de ejecución del objeto contractual en el momento en que se realiza el seguimiento. Documento que sirve para dejar constancia de una actuación contractual o describir lo tratado en una reunión o visita. Acta de fijación de precios no previstos. Documento donde consta el valor inicial y final ejecutado más los acuerdos. Acta de terminación. obras o servicios objeto del contrato Acta de recibo y aprobación de diseños. Acta de liquidación.
como resultado de un proceso licitatorio. a través del cual se certifica el monto de los recursos que respaldan el cumplimiento o pago de las obligaciones o compromisos adquiridos Página 57 de 64 . el cual puede producirse por el efecto inflacionario. de acuerdo con el programa de inversión aprobado por la Interventoría. invitaciones y otros documentos) y que forma parte de las mismas. Documento mediante el cual se aclaran o modifican las reglas del proceso de selección (Pliegos de condiciones. sin que ello implique la alteración o modificación de sus características originales. las reubicaciones. El anticipo corresponde a un porcentaje (%) del valor total del contrato. Ajustes. Son recursos públicos entregados por la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial al contratista.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Adecuación. para mantener actualizados los precios de los ítems. los rendimientos financieros (si existen) deberán ser consignados en la cuenta que indique la UAERMV. en este caso una vía. Relación controlada del progreso de las actividades tendientes al cumplimiento de un acuerdo contractual Certificado de disponibilidad presupuestal (CDP). Certificado de Registro Presupuestal (CRP). libre de toda afectación presupuestal y suficiente para respaldar los actos administrativos con los cuales se ejecuta el presupuesto o se hace la apropiación presupuestal. Audiencia o diligencia pública. Documento expedido por el responsable del presupuesto. que limita o impide la obtención de las licencias urbanísticas de que trata el capítulo X de la ley 388 de 1997. Es el documento expedido por el responsable del presupuesto. Entre estas se encuentran los traslados. el cual será amortizado. Ampliación. Anticipo. Adendo. Relacionado con el anticipo es importante tener en cuenta que de acuerdo con el artículo 7 del decreto 2170 de 2002. y precaver el rompimiento del equilibrio económico del contrato. Como es un pago no causado a ingreso alguno. descontando el porcentaje correspondientes de cada acta de recibo parcial que se presente. quien se obliga a destinarlos en forma exclusiva a la ejecución del contrato. entre otras. La adjudicación se adopta a través de un acto administrativo motivado. o por razón de protección o ambiental. mediante el cual se garantiza la existencia de apropiación presupuestal disponible. sea éste el existente o complementario. las renivelaciones. Obra que se requiere para garantizar el correcto funcionamiento de una infraestructura para un determinado uso. Audiencia de Adjudicación. Avance del contrato. Restricción impuesta a uno o más inmuebles específicos. en la que se adjudica un contrato estatal. por causa de la construcción o ampliación de una obra pública. (Ver artículo 483 del Decreto 619 de 2000 – POT). bajo su supervisión y vigilancia. Es el mecanismo pactado por las partes. Todo incremento de la infraestructura construida. Afectación vial. que en todo caso no puede exceder el cincuenta por ciento (50%) de este valor. éste constituye para el contratista un pasivo (cuenta por pagar) y es objeto de retenciones. las protecciones.
las cuales presentan en forma conjunta una misma propuesta para la adjudicación. Es el contrato en el que pacta como remuneración o pago para el contratista. que celebra la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial y el oferente favorecido con la adjudicación de una convocatoria. Persona natural o jurídica a quién se le ha adjudicado un contrato de consultoría. Contrato adicional. licitación pública o contratación directa. por el precio de cada una de ellas. Contratista. directos e indirectos requeridos para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales. Persona natural o jurídica a quien se le ha adjudicado un contrato. convocatoria. impuestos. cuando se requiera para garantizar la buena ejecución de los trabajos y el logro del fin perseguido con la contratación. invitación. subcontratos. Contrato de Consultoría. proveedor o interventor. una suma global. cuando existe necesidad de variar. Contrato a precio unitario. hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato. mediante proceso de licitación pública. utilidades. todo lo anterior según lo indicado en el Decreto 714 / 96. respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato. concurso o invitación directa y con quien se celebra el respectivo contrato. por parte de la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. y el valor total del contrato. Contrato. y que corresponden o desarrollan el objeto de la apropiación afectada. en el cual se establecen los valores. Consultor. los cuales tienen presupuesto independiente y global. cantidades y parámetros que rigen las actividades a desarrollar durante su ejecución. obtención de materiales. Consorcio: Asociación de dos o más personas naturales o jurídicas. Comité. así como la naturaleza de los trabajos. en la cual están incluidos honorarios. concurso de méritos. las actuaciones. vinculación de personal. referido a los estudios y diseños necesarios para la ejecución de proyectos de inversión. (ver contrato de consultoría). es la suma de los productos que resulten de multiplicar las cantidades de obra ejecutadas. como contraprestación por el cumplimiento de sus obligaciones contractuales. y en general todos los costos. derechos y obligaciones de las partes y los plazos para su liquidación. celebración y ejecución de un contrato. Es el contrato que celebra la UAERMV y el contratista. Comisión o grupo de personas encargadas de analizar o decidir un asunto en particular. consultor.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ de conformidad con la ley. Es el acto jurídico generador de obligaciones. Es el contrato que celebra la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial con un consultor. afectarán a todos los miembros que la conforman. En consecuencia. Contrato a precio global. El contratista puede ser constructor. y costos que implica el manejo de los componentes social y ambiental. modificar o adicionar el alcance físico de la actividad contratada. estudios Página 58 de 64 . Es el contrato en el que se pacta el precio por unidades y cantidades de obra.
asesoría. Funcionario encargado por la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. con el objeto de desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. control y supervisión. para el suministro periódico o continuo de bienes o servicios. anteproyectos y proyectos. dirección programación y la ejecución de diseños. Es el contrato que celebra la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial con un contratista. Cuenta bancaria especial que se abre con el valor total del anticipo que entrega la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. mantenimiento. Adicionalmente se encarga junto con los especialistas y áreas competentes de la UAERMV de hacer el acompañamiento técnico. mitigación del riesgo debido a fenómenos de remoción en masa. transfiere uno o más bienes a otra (fiduciario). social y de seguridad integral. con el fin de cooperar en el cumplimiento de las funciones administrativas encomendadas legalmente o de prestar servicios que se hallen a su cargo Cuenta de anticipo. con el fin de ejecutar proyectos relacionados con el cumplimiento de la misión institucional de la UAERMV. Contrato de Prestación de Servicios. Es el contrato que celebra la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial con un proveedor. planos. para la realización de cualquier otro trabajo material sobre bienes inmuebles. Contrato de Obra. Acuerdo de voluntades que celebra la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial con personas de derecho público. Es el contrato que celebra la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. se celebran con personas naturales. administrativo. para ser manejada en forma conjunta por el contratista y la interventoría. así como a las asesorías técnicas de coordinación. cuando se trate de cumplir fines específicos. cualquiera que sea la modalidad de ejecución y pago. Son también contratos de consultoría. se requiera de conocimientos especializados o no se cuente con personal de planta suficiente para prestar el servicio a contratar.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ de diagnóstico. instalación y. e informar a la UAERMV de los riesgos y dificultades que se puedan presentar en desarrollo de los mismos. Coordinador. legal. los que tienen por objeto la interventoría. para la construcción. para verificar el cumplimiento de las obligaciones del Interventor y el Contratista en el desarrollo del contrato. para el buen manejo del contrato. a cambio de una contraprestación. prefactibilidad o factibilidad para programas o proyectos específicos. Convenio. ambiental. Los contratos de ésta índole. quien se obliga a administrarlos o enajenarlos para cumplir una finalidad determinada por el fideicomitente. en provecho de este o de un tercero (beneficiario-fideicomisario). Negocio jurídico en virtud del cual una persona (fiduciante-fideicomitente). Los encargos fiduciarios que Página 59 de 64 . Contrato de Suministro. gerencia de obra o de proyectos. financiero. es decir. en general. Fiducia. como apoyo a la gestión administrativa.
Impuesto de timbre. previo acuerdo del justo precio. segmentos de la comunidad y comunidad en su conjunto por implementación de una actividad. social y de seguridad integral. financiero. Son aquellas actividades suplementarias a las inicialmente contratadas que pueden ejecutarse para el efectivo cumplimiento del objeto contractual. Es un impuesto nacional de naturaleza eminentemente documental e instantáneo. Impacto Social. total o parcial. Imprevistos. Inventario de redes. el estado. Cualquier cambio en el medio ambiente. económicas. efecto determinado. sociales sobre los individuos. cambio. tendrán por objeto la administración o el manejo de los recursos vinculados a los contratos que tales entidades celebren. incluidos los títulos valores. al igual que su prórroga o cesión. inherentes a un proyecto. familias. sea adverso o benéfico. Persona natural o jurídica que representa a la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial ante el contratista y que está encargada de efectuar el control técnico. Obras que no están incluidas en las condiciones iniciales del contrato. en los que se haga constar la constitución. existencia. Se refiere a la totalidad de las redes y accesorios existentes aptos para su funcionamiento. Impacto ambiental. el cual se realiza con el fin de determinar. Infraestructura de servicios públicos. por parte de la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. mediante un contrato adicional. plan. Documento por medio del cual se efectúa el pago previo recibo a satisfacción. legal. Orden de pago. Las cuantías de los ingresos serán las establecidas por ley. que se otorguen o acepten en el país. el Interventor revisará y aprobará cada uno de los productos de los Estudios y Diseños. productos o servicios de una organización.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ celebre la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial con las sociedades fiduciarias autorizadas por la Superintendencia Bancaria. Cualquier alteración. de acuerdo a las especificaciones técnicas. o que se otorguen fuera del país pero que se ejecuten en el territorio nacional o generen obligaciones en el mismo. proyecto o política. el cumplimiento de las especificaciones y la cantidad de componentes con que cuenta el corredor. que se presente como resultado de las actividades. al contratista o al interventor por las labores ejecutadas durante el Página 60 de 64 . obra o actividad. programa. modificación. Obras complementarias. las condiciones culturales. cuya forma de pago deberá pactarse con el contratista antes de su ejecución. ambiental. durante la ejecución de un proyecto. Interventor. por medio de la vigilancia y seguimiento al cumplimiento del contrato y a las obligaciones del contratista. positivo y/o negativo de la calidad de vida. pero que hacen parte inseparable de las actividades objeto del contrato o son necesarias para su ejecución y que por lo tanto corresponden a ítems no previstos. que recae sobre los instrumentos públicos y documentos privados. modificación o extinción de obligaciones. Cuantificación de los elementos y componentes de la canalización existente. En los contratos de consultoría. administrativo.
ejecución y cumplimento del plan de manejo ambiental o de la Guía de Manejo Ambiental. incluyendo además los planes de seguimiento. el instrumento establece los componentes. durante el desarrollo de proyectos de infraestructura vial y de espacio público. causados durante el desarrollo de un proyecto. programas y actividades necesarias para el traslado de la población ubicada en las zonas objeto de intervención por obra pública. Para secciones viales. estrategias. Plan que establece de manera detallada las acciones que se requieren para prevenir. Documento expedido por las ESP. Página 61 de 64 . mitigar y controlar. Plan de Manejo Ambiental (PMA). se encuentran sin problemas y no existen daños o cobros pendientes con el Contratista el paz y salvo se solicita cuando no hay intervención durante la ejecución del contrato sobre las redes de una Empresa y hace las veces de Acta de Recibo de Obra por parte de esa Empresa. a continuación del control ambiental en caso que éste exista o se define por las construcciones existentes. compensar y corregir los posibles efectos o impactos ambientales negativos. propendiendo por el restablecimiento de sus condiciones socioeconómicas iniciales. Plan de Gestión Social: Instrumento que establece las estrategias.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ período respectivo y su liquidación de acuerdo con la modalidad de pago acordada en el contrato. Es el documento en el cual la ESP deja constancia de que las redes que tienen influencia sobre el sector intervenido por el proyecto. orientado a definir y mitigar los impactos generados a la población que debe trasladarse con ocasión de la obra pública orientado al restablecimiento de sus condiciones socioeconómicas iniciales. que debe ser ejecutado por el Contratista. En caso que un proyecto implique la adquisición de predios. a la población que permanece en el área de obra. evaluación. la línea que se forma con los puntos exteriores de la sección transversal. Paz y Salvo. Límite físico de un corredor. Paramentación. orientado a facilitar el control y la participación ciudadana. monitoreo y contingencias. se entiende como paramentación. promover la sostenibilidad y mitigar los impactos generados por las obras que adelanta la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial. de acuerdo con lo establecido en el plan de gestión social definido para cada proyecto y a la normatividad vigente en la materia. programas y actividades a realizar por el contratista o consultor. Plan de Reubicación o Reasentamiento: Ejecución de estrategias. obra o actividad. Este se solicitará una vez culminadas las respectivas obras. donde certifican el buen estado de la infraestructura en el área de intervención de un contrato. para el ajuste. programas y actividades a realizar por el contratista o consultor. Programas de Implementación del Plan de Manejo Ambiental (PIPMA) Documento que contiene en detalle el Plan de Acción dispuesto por la Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial.
a solicitud del contratista y previo visto bueno del interventor. equipos de control y demás elementos que interconectados y operados desde un centro de control de tráfico. Redes. Son las franjas de terreno necesarias para la construcción o la ampliación de las vías públicas. además. Es el período o término que se fija para el cumplimiento de una obligación.) Plazo de ejecución. 177 Decreto 190 de 2004. que sólo podrá realizarse si el mismo se encuentra vigente. se efectúa la selección de los contratistas Precio no previsto: Es aquel que se refiere a un ítem no contemplado dentro de las cantidades originales del contrato. financiero y económico. En los contratos. de conformidad con el plan de inversión y mantenimiento.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Plazo. Término que se fija para la ejecución del objeto contractual. Salud Ocupacional y Medio Ambiental del proyecto. Conjunto de dispositivos tales como semáforos. liquidación. Pliegos de Condiciones: Es el conjunto de requisitos y reglas de carácter jurídico. artículo 158 Decreto 619 de 2000. modificado por el 136 del Decreto 469 de 2003) Seguimiento SISOMA. prever el espacio público vial de la ciudad con miras a su paulatina consolidación. En el registro topográfico se incluye la información relacionada con la dirección con indicación de la nomenclatura certificada mediante boletín catastral. Semaforización. etc. que deben ser tenidas en cuenta al realizar procesos de afectación predial o de adquisición de los inmuebles y en la construcción de redes de servicios públicos domiciliarios. La demarcación de las zonas de reserva vial tiene por objeto. que la entidad establece para la participación en un concurso de méritos o en una licitación pública. o a cada una de las etapas del mismo (ejecución. Prorroga: Consiste en la modificación del plazo de ejecución originalmente acordado en el contrato. (tuberías. Reserva vial. técnico. Página 62 de 64 . establecido en la presente revisión del Plan de Ordenamiento y los instrumentos que lo desarrollen (Art. es el término que se fija para dar cumplimiento al objeto contractual. con quien se suscribe un contrato de suministro de bienes o servicios. permiten la regulación y ordenamiento del tránsito vehicular y peatonal. ductos. Registro topográfico. Proveedor. y que debe ser pactado por las partes. Documento público en el que se consignan los datos de las áreas de terreno y de construcción de un inmueble determinado que se encuentra en zona de reserva vial para algún proyecto. Seguimiento que se realiza a la gestión relacionada con la Seguridad Industrial. comprendido entre la fecha de iniciación y la fecha en que se vence el término pactado para la ejecución del contrato. datos del propietario y los datos catastrales. Conjunto de elementos que conforman la infraestructura lineal de una empresa de servicios públicos. Persona natural o jurídica. cables). Con fundamento en ellos. Dicha prórroga deberá constar en documento suscrito por las partes.
en el momento de hacer la liquidación del contrato. las cuales en forma conjunta presentan una misma propuesta para la adjudicación. Acción de cambiar la localización física de una red. _ PIPMA Programa de Implementación del Plan de Manejo de Ambiental _ PMA Plan de Manejo Ambiental _ PMT Plan de Manejo de Tráfico _ SM Secretaria de Movilidad _ UAERMV Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial _ UEL Unidad Ejecutiva de Localidades _ UESP Unidad Ejecutiva de Servicios Públicos Página 63 de 64 . Tiene como función informar. cumpliendo solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado. Término pactado en el contrato.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Señalización. que indican la forma correcta como deben circular los usuarios de calles y carreteras. Valor de Salvamento. Valor final del contrato. Valor presente de la infraestructura existente. Siglas: _ EAAB Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá _ EPP Elementos de protección personal _ ESP Empresas de Servicios Públicos _ ETB Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá _ DAPD Departamento Administrativo de Planeación Distrital _ ICA Impuesto de industria. Vigencia. Término o período durante el cual se interrumpe la ejecución de un contrato Traslado o Reubicación. celebración y ejecución de un contrato. Se excluyen los trabajos de subterranización. Grupo de dispositivos físicos o marcas especiales. _ IDU Instituto de Desarrollo Urbano _ IVA Impuesto al valor agregado. equivalente al plazo para la ejecución de las obligaciones contractuales. comercio y avisos. Unión Temporal: Asociación de dos o más personas. incluyendo los reajustes. prevenir y reglamentar el tránsito peatonal y vehicular de la ciudad. más el tiempo establecido para su liquidación en el mismo contrato. pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la unión temporal. Suspensión. Es el valor resultante de la suma de todos los pagos y deducciones efectuadas al contratista.
CONSULTORIA. SOLICITUD DE MULTA A CONTRATISTAS ACTA DE RECIBO DEL CONTRATO DE SUMINISTRO.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 8. ARRENDAMIENTO. CONSULTORIA. ARRENDAMIENTO. PRESTACION DE SERVICIOS. ACTA DE PAGO DE ANTICIPO PLAN DE INVERSION DEL ANTICIPO INFORME DE INVERSION Y BUEN MANEJO DEL ANTICIPO AUTORIZACION PARA REINTEGRO DE SALDO DEL ANTICIPO ACTA DE RECIBO PARCIAL DE SUMINISTRO. OBRA. FORMATOS DE INTERVENTORIA LISTADO MAESTRO DE REGISTROS IDENTIFICACIÓN NOMBRE ACTA NOMBRAMIENTO COORDINADOR ACTA DE INICIO INTERVENTORÍA ACTA DE INICIO CONTRATO DE SUMINISTRO. PRESTACION DE SERVICIOS ACTA DE PAGO MENSUAL DE INTERVENTORIA ACTA DE SUSPENSIÓN ACTA DE REINICIACIÓN ACTA DE COMITÉ ACTA DE ADICIÓN O PRORROGA ACTA DE CAMBIO DE INTERVENTORÍA ACTA DE FIJACIÓN DE PRECIOS NO PREVISTOS CUADRO DE REVERSION DE PRECIOS NO PREVISTOS COMPARACION DE PRECIOS UNITARIOS NO PREVISTOS ACTA DE AJUSTE DE PRECIOS FORMATO DE INFORMACION BANCARIA FORMATO DE APROBACION INFORME MENSUAL DE INTERVENTORIA ACTA DE LIQUIDACIÓN DEL ANTICIPO FORMATO DE CONTROL FINANCIERO ACTA DE RECIBO Y APROBACION DE DISEÑOS O DIAGNOSTICOS ACTA DE RECIBO FINAL CONTRATO DE OBRA ACTA DE LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA ACTA DE RECIBO FINAL Y LIQUIDACION DEL CONTRATO DE INTERVENTORIA FORMATO PREACTA DE OBRA ACTA DE LIQUIDACION DEL CONTRATO DE SUMINISTRO. ARRENDAMIENTO. PRESTACION DE SERVICIOS. ARRENDAMIENTO. OBRA. CONSULTORÍA. PRESTACION DE SERVICIOS CODIGO F-322-001 F-322-002 F-322-003 F-322-004 F-322-005 F-322-006 F-322-007 F-322-008 F-322-009 F-322-010 F-322-011 F-322-012 F-322-013 F-322-014 F-322-015 F-322-016 F-322-017 F-322-018 F-322-019 F-322-020 F-322-021 F-322-022 F-322-023 F-322-024 F-322-025 F-322-026 F-322-027 F-322-028 F-322-029 F-322-030 VERSIÓN 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 Página 64 de 64 .
razón por la cual no debe quedar en una hoja aparte. sí algún espacio no aplica se puede dejar en blanco o escribir que no aplica.Resolución 260 del 31 de julio de 2008 MANUAL DE INTERVENTORÍA M-32-001 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Estos formatos contienen la información mínima requerida para cada uno de los procedimientos o trámites para los cuales se han establecido. esta permitida la inclusión de información adicional que se considere pertinente. no se puede eliminar ni parcial ni totalmente la información allí contenida. en los casos de las tablas no deben quedar filas en blanco. Página 65 de 64 . El espacio de las firmas hace parte integral del acta.
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