Source: http://www.administrator24.info/artykul/id12204,przetwarzanie-danych-osobowych-przez-organy-samorzadowe-spoldzielni-mieszkaniowych
Timestamp: 2020-07-15 12:29:38+00:00
Document Index: 85263435

Matched Legal Cases: ['art. 5', 'art. 4', 'art. 24', 'art. 5', 'art. 32', 'art. 35']

Przetwarzanie danych osobowych przez organy samorządowe spółdzielni... | Administrator24.info - portal dla Zarządców Nieruchomości
Grzegorz Leśniewski	| Administrator 5/2020 | 16.06.2020
Spółdzielnie – zapewniając wysoki poziom bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, wdrażają m.in. polityki ochrony danych wraz z procedurami szczegółowymi
Konferencja: "Przetwarzanie danych osobowych przez spółdzielnie mieszkaniowe" »
Konieczność przetwarzania danych osobowych w sposób zapewniający odpowiednie ich bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych wynika z art. 5 ust. 1 lit. f RODO i jest zadaniem wprost zaadresowanym do administratora danych.
Dlatego też spółdzielnia mieszkaniowa (dalej: spółdzielnia) jako administrator ustala sposoby przetwarzania danych osobowych (art. 4 pkt. 7 RODO) oraz wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie tych danych odbywało się zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie (art. 24 ust. 1 RODO).Zarządzanie przetwarzaniem danych osobowych przez członków organów samorządowych spółdzielni jest jednym z tych działań.
Jak wynika z powyższego, zadaniem spółdzielni jest nie tylko właściwe zorganizowanie procesu ochrony danych osobowych, ale także ponoszenie odpowiedzialności za respektowanie wszelkich wymagań określonych w RODO, wykazanie ich przestrzegania (art. 5 ust. 2 RODO) oraz podejmowanie wszelkich działań, by ograniczyć ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, których danymi osobowymi spółdzielnia administruje (art. 32 ust. 1 RODO). Oznacza to, że sposób zorganizowania procesu ochrony danych osobowych i sposób przestrzegania wymagań określonych w RODO nie są uniwersalne, nie można ich przekopiować z jednej spółdzielni, czy innej organizacji, do drugiej i zastosować bezpośrednio, bez przeprowadzenia uprzedniej analizy ryzyka, badania stosowanych rozwiązań technologicznych oraz charakteru, zakresu, kontekstu i celu przetwarzania danych osobowych. A te przecież mogą być różne.
Organy spółdzielni mieszkaniowej
Zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze organami spółdzielni są: walne zgromadzenie (zebranie przedstawicieli, zebranie grup członkowskich); rada nadzorcza i zarząd. Przy czym, przyjęty w spółdzielni statut może przewidywać powołanie innych organów, składających się z członków spółdzielni, określając zasady i tryb ich wyboru oraz odwoływania. Wiele spółdzielni, gwarantując zarządzanym potencjałem pełną realizację przypisanych jej zadań, ze względów organizacyjnych oraz zakresu posiadanych zasobów, nie powołuje organów innych, niż wymienione w art. 35 § 1 ustawy Prawo spółdzielcze. Inne korzystają z ustawowego uprawnienia i powołują dodatkowe organy, wspierające prawidłowe funkcjonowanie spółdzielni. Są nimi zazwyczaj:
Zebrania Członków Osiedli Spółdzielczych/Zebrania Osiedlowe);
Rady Osiedli Spółdzielczych/Rady Osiedli);
Zebrania Członków Zespołów Nieruchomości/Zebrania Domowe-Nieruchomości);
Zważyć należy, że choć wymienione powyżej organy spółdzielni spełniają ogromną rolę we wsparciu realizacji celu działania każdej spółdzielni, to – zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych – pełnią swoje funkcje społecznie, co w kontekście procesu przetwarzania danych osobowych ma ogromne znaczenie.
Czytaj też: Ochrona danych osobowych w pracy „na odległość” >>
• Organy spółdzielni mieszkaniowej
• Dane osobowe w działalności organów SM
• Przetwarzanie danych osobowych z mocy prawa
• Przetwarzanie danych osobowych na polecenie administratora danych
• Zdalne przetwarzanie danych osobowych
[przetwarzanie danych osobowych, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, spółdzielnia mieszkaniowa, organy samorządowe, dane osobowe, jak chronić dane osobowe]
organy samorządowe |
Jak bezstresowo rozstać się po latach funkcjonowania w ramach spółdzielni i pozostać w zdrowych relacjach? więcej »