Source: http://docplayer.pl/112761865-W-sprawie-powolania-komisji-przetargowej-do-przygotowania-i-przeprowadzenia-postepowan-o-udzielenie-zamowien-publicznych.html
Timestamp: 2019-08-22 11:42:36+00:00
Document Index: 33137510

Matched Legal Cases: ['art. 19', 'art. 17', 'art. 17', 'art. 17', 'art. 17', 'art. 17', 'art. 17', 'art. 17', 'art. 93', 'art. 96', 'art. 96', 'art. 96', 'art. 93']

w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych - PDF
Download "w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych"
1 ZARZĄDZENIE NR 112/2014 REKTORA PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY ZAWODOWEJ W KONINIE z dnia 29 października 2014 r. w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych Na podstawie art. 19 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2014 r., poz ) zarządza się, co następuje: 1. Powołuje się Komisję Przetargową do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Koninie w następującym składzie: 1. mgr Anna Kruszyńska przewodniczący 2. mgr Daniela Sikorska sekretarz 3. mgr Jolanta Pałasz członek 4. Joanna Janicka członek. 2. Komisja Przetargowa w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, których wartość przekracza kwotę EURO będzie działać zgodnie z Regulaminem Pracy Komisji Przetargowej, stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia, ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz aktami wykonawczymi do ustawy. 3. Rektor lub Kanclerz, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, mogą powierzyć Komisji Przetargowej przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty EURO. 4. Prace członków Komisji Przetargowej prowadzone są nieodpłatnie. 5. Wykonanie zarządzenia powierza się Kanclerzowi PWSZ w Koninie. 6. Traci moc zarządzenie nr 49/2013 Rektora PWSZ w Koninie z dnia r. w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych. 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. RADCA PRAWNY /-/ Katarzyna Klapsa REKTOR /-/ prof. zw. dr hab. Mirosław Pawlak
2 Załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 112/2014 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie z dnia 29 października 2014 roku w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin określa szczegółowy zakres i tryb pracy Komisji przetargowej powołanej w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przepisami ustawy na rzecz Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie. 2 Członków Komisji przetargowej powołuje i odwołuje Rektor Do obowiązków członka Komisji należy w szczególności udział w pracach Komisji oraz wykonywanie innych czynności związanych z postępowaniem. 2. Członkowie Komisji są obowiązani rzetelnie i obiektywnie wykonywać powierzone im czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, wiedzą i doświadczeniem. 4 Członkowie Komisji mają prawo do: 1) wglądu do wszystkich dokumentów związanych z pracą Komisji, w tym w szczególności do ofert, załączników, zapytań złożonych przez wykonawców, wyjaśnień złożonych wykonawcom, opinii biegłych, protokołów z prac Komisji, 2) konsultacji z wnioskującym o zamówienie, 3) zgłaszania przewodniczącemu Komisji w każdym czasie pisemnych zastrzeżeń do pracy Komisji Członkowie Komisji, a także inne osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, składają pod rygorem odpowiedzialności karnej pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy. 2. Oświadczenie o braku lub o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy, należy złożyć zgodnie z wzorem określonym na druku ZP Wyłączeniu z dalszego udziału w postępowaniu podlegają osoby, które nie złożyły oświadczenia, lub złożyły oświadczenie o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy. 4. Wyłączenia przewodniczącego Komisji oraz biegłego w przypadku jego powołania, dokonuje Rektor/Kanclerz.
3 5. Wyłączenia członków Komisji dokonuje przewodniczący Komisji. 6. W miejsce osób wyłączonych z udziału w postępowaniu przewodniczący Komisji może wnioskować do Rektora/Kanclerza o wyznaczenie nowych osób, w stosunku do których nie zachodzą okoliczności określone w art. 17 ust. 1 ustawy. 7. Czynności podjęte w postępowaniu przez członka Komisji, po powzięciu przez niego wiadomości o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy, są nieważne. Czynności Komisji, jeżeli zostały dokonane z udziałem takiego członka, zastrzeżeniem ust. 8 powtarza się, chyba że postępowanie powinno zostać unieważnione. 8. Nie powtarza się czynności z otwarcia ofert oraz czynności faktycznych, które nie mają wpływu na wynik postępowania. 9. Członek Komisji w każdym czasie ma obowiązek niezwłocznego wyłączenia się z udziału w pracach komisji, jeżeli poweźmie wiadomość o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy. Przepis ust. 3-8 stosuje się odpowiednio Pracami Komisji kieruje przewodniczący, powoływany i odwoływany przez Rektora spośród członków Komisji. 2. Do zadań przewodniczącego należy w szczególności: 1) ustalanie organizacji pracy Komisji oraz wyznaczanie miejsc i terminów posiedzeń Komisji; 2) podział zakresu prac między członków Komisji w sposób odmienny, niż określają przepisy niniejszego regulaminu; 3) prowadzenie posiedzeń Komisji; 4) nadzorowanie prowadzenia postępowania zgodnie z prawem i niniejszym regulaminem; 5) reprezentowanie Komisji w kontaktach z Rektorem/Kanclerzem oraz informowanie Rektora/Kanclerza o problemach związanych z pracami Komisji. 6) wskazanie, w uzgodnieniu z Rektorem/Kanclerzem, członka Komisji zastępującego sekretarza w czasie jego nieobecności; 7) zebranie oświadczeń członków Komisji, o których mowa w 6 ust. 1 niniejszego regulaminu; 8) niezwłoczne wyłączenie z wykonywania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia osoby, która nie złożyła oświadczenia o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy, złożyła oświadczenie o istnieniu takich okoliczności lub złożyła oświadczenie niezgodne z prawdą; 9) poinformowanie Rektora/Kanclerza o okolicznościach wskazanych w 6 ust. 3-8 niniejszego regulaminu; 10) informowanie członków Komisji o wniesionym proteście i zwołanie posiedzenia Komisji celem dokonania analizy protestu oraz przygotowania projektu odpowiedzi na protest; 11) przedkładanie Rektorowi/Kanclerzowi do zatwierdzenia projektów dokumentów przygotowanych przez Komisję, w tym projektów odpowiedzi na protest Jeżeli dokonanie oceny ofert lub innych czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia wymaga wiadomości specjalnych, przewodniczący Komisji może wystąpić do Rektora/Kanclerza o powołanie biegłych (rzeczoznawców) w celu uzyskania ich opinii. 2. Do biegłych (rzeczoznawców) stosuje się odpowiednio przepisy 6 niniejszego regulaminu. 3. Biegły (rzeczoznawca) przedstawia opinię na piśmie, a na żądanie Komisji bierze udział w jej pracach z głosem doradczym i udziela dodatkowych wyjaśnień.
4 ROZDZIAŁ II TRYB PRACY KOMISJI 8 Komisja rozstrzyga na posiedzeniach w całym składzie lub co najmniej w składzie 50 % + 1 członek składu Komisji Do zadań Komisji należy w szczególności: 1) przygotowanie i zamieszczenie, w zależności od trybu udzielenia zamówienia, ogłoszenia o zamówieniu; 2) przygotowanie, w zależności od trybu udzielenia zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zaproszenia do negocjacji, zaproszenia do składania ofert; 3) przystosowanie do wymogów związanych z trybem udzielenia zamówienia projektu umowy; 4) udzielanie wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 5) przygotowywanie do podpisu Rektora/Kanclerza zmian treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 6) prowadzenie negocjacji z wykonawcami, w przypadku gdy ustawa przewiduje prowadzenie takich negocjacji; 7) dokonania otwarcia ofert; 8) ocena spełnienia warunków stawianych wykonawcom oraz wnioskowanie do Rektora/ Kanclerza o wykluczenie wykonawców w przypadkach przewidzianych ustawą; 9) wnioskowanie do Rektora/Kanclerza o odrzucenie oferty w przypadkach przewidzianych ustawą ; 10) ocena ofert nie podlegających odrzuceniu; 11) przygotowanie propozycji najkorzystniejszej oferty do wyboru; 12) wystąpienie do Rektora/Kanclerza o unieważnienie postępowania w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. Uzasadnienie takiego wniosku powinno zawierać wskazanie podstawy prawnej oraz omawiać okoliczności, które spowodowały konieczność unieważnienia postępowania; 13) przyjmowanie i analizowanie zasadności wnoszonych protestów oraz przygotowywanie projektu odpowiedzi na protest. 2. Projekty dokumentów, pism oraz wystąpień przygotowywanych w danym postępowaniu są parafowane przez wszystkich członków Komisji biorących udział w postępowaniu. W przypadku odmowy parafowania członek Komisji jest obowiązany dołączyć do projektu zdanie odrębne wraz z uzasadnieniem. 3. Protokoły z posiedzeń Komisji podpisują członkowie Komisji uczestniczący w posiedzeniu. Protokoły te stanowią załączniki do protokołu, o których mowa w art. 96 ust.1 ustawy. 4. Protokół postępowania o zamówienie publiczne, o którym mowa w art. 96 ust. 1 ustawy podpisują wszyscy członkowie Komisji biorący udział w postępowaniu. 5. W przypadku odmowy podpisania protokołu członek Komisji jest obowiązany złożyć do protokołu zdanie odrębne wraz z uzasadnieniem Komisja na posiedzeniu przygotowuje propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie indywidualnej oceny ofert dokonanej przez członków komisji, z zastrzeżeniem ust. 5-6.
5 2. Indywidualna ocena ofert odbywa się wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Każdy z członków Komisji sporządza pisemne uzasadnienie indywidualnej oceny. 4. Przy zastosowaniu kryteriów opisanych wzorami można sporządzić zbiorcze zestawienie oceny ofert. W takim przypadku pisemne uzasadnienie indywidualnej oceny, o którym mowa w ust. 3, zastępuje się pisemnym uzasadnieniem wyboru najkorzystniejszej oferty. 5. W postępowaniu prowadzonym w trybie z wolnej ręki Komisja przedstawia Rektorowi, Kanclerzowi propozycję zawarcia umowy z wykonawcą, z którym były przeprowadzone negocjacje. 6. W postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania o cenę lub licytacji elektronicznej Komisja proponuje wybór oferty, która zawiera najniższą cenę. 11 Sekretarza Komisji wyznacza Rektor z pośród członków komisji Do zadań Sekretarza Komisji należy w szczególności: 1) zastępstwo przewodniczącego komisji podczas jego nieobecności; 2) udostępnianie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwane dalej SIWZ i prowadzenie rejestru wykonawców, którym SIWZ udostępniono; 3) rozesłanie do wykonawców zaproszenia do negocjacji lub zaproszenia do złożenia oferty; 4) przyjmowanie zapytań i żądań wyjaśnień dotyczących treści SIWZ, zaproszenia do negocjacji lub zaproszenia do złożenia oferty i przekazywanie ich członkom Komisji; 5) rozsyłanie odpowiedzi wszystkim po przygotowaniu przez Komisję odpowiedzi na zapytania i żądania wyjaśnień, o których mowa w pkt. 3; 6) sporządzanie protokołu z zebrania w przypadku zwołania zebrania wykonawców; 7) sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji oraz protokołu, o którym mowa w art. 96 ust. 1 ustawy; 8) prowadzenie dokumentacji postępowania; 9) opracowywanie projektów dokumentów przygotowywanych przez Komisję w zakresie zleconym przez przewodniczącego; 10) prowadzenie korespondencji w zakresie zleconym przez przewodniczącego; 11) przechowywanie oryginałów protokołów, ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia- w trakcie trwania postępowania; 12) czuwanie nad prawidłowością realizacji zasady jawności postępowania, a zwłaszcza udostępnianie protokołu i innej dokumentacji w zakresie i na zasadach określonych ustawą; 13) czuwanie nad ochroną informacji nie podlegających, zgodnie z ustawą, ujawnieniu w związku z prowadzonym postępowaniem; 14) rozsyłanie kopii wniesionego protestu wszystkim wykonawcom biorącym udział w postępowaniu, a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ zamieszczenie na stronie internetowej, na której jest udostępniana specyfikacja; 15) rozsyłanie informacji do wszystkich wykonawców o powtórzeniu lub dokonaniu czynności w wyniku uwzględnienia protestu; 16) kopiowanie, zgodnie z zapotrzebowaniem dokumentów związanych z postępowaniem; 17) wykonywanie innych czynności zleconych przez Przewodniczącego Komisji, związanych z postępowaniem i niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia postępowania.
6 ROZDZIAŁ III POSTANOWIENIA KOŃCOWE Rektor/Kanclerz stwierdza nieważność czynności podjętej z naruszeniem prawa. 2. Na polecenie Rektora/Kanclerza Komisja powtarza unieważnioną czynność, podjętą z naruszeniem prawa. 3. Na polecenie Rektora/Kanclerza Komisja udziela pisemnych wyjaśnień i sporządza opinie odnośnie postępowania. 13 Rektor/Kanclerz odmawiając zatwierdzenia propozycji Komisji i unieważniając postępowanie na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy, tj. gdy postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, powierza przeprowadzenie nowego postępowania w tej samej sprawie Komisji w innym składzie osobowym, o ile postępowanie będzie powtórzone. 14 Komisja kończy pracę z chwilą wyłonienia wykonawcy albo z chwilą unieważnienia postępowania lub po zakończeniu ewentualnego postępowania odwoławczego, związanego z wynikiem postępowania.