Source: https://www.msvizovice.cz/gdpr/
Timestamp: 2019-02-23 06:45:06+00:00
Document Index: 24823434

Matched Legal Cases: ['§ 34', '§ 34', '§ 34', '§ 36', 'zákona č. 561', '§ 28', '§ 28', '§ 16', 'čl. 6', 'zákona č. 563']

Pokud Vaše děti navštěvují Mateřskou školu Vizovice, okres Zlín (dále jen „škola“ nebo „správce“), svěřujete nám, jako správci osobních údajů, osobní údaje dětí, a to z toho důvodu, abychom jim mohli řádně poskytovat vzdělávání podle příslušných právních předpisů, a taktéž i provozovat další činnosti, které s výchovou a vzděláním dětí souvisí.
V těchto zásadách ochrany osobních údajů zjistíte, jaké osobní údaje shromažďujeme, proč je shromažďujeme a co s nimi děláme. Uvedené informace jsou důležité, proto doufáme, že si najdete čas a pečlivě si vše přečtete. Pokud by zde bylo něco nesrozumitelné nebo byste se rádi dozvěděli další informace, můžete nás navštívit přímo v mateřské škole nebo nás kontaktovat prostřednictvím e-mailu msviz@zlinedu.cz.
Pokud se hlásíte k nám do školy, pak nejprve vyplňujete přihlášku k vzdělávání, na jejímž základě se děti zúčastňují přijímacího řízení. Na konci všeho je pak rozhodnutí ředitelky školy o (ne)přijetí žáka k vzdělávání. Celý tento proces je tzv. správním řízením, kdy ředitelka školy (jako správní orgán) zde rozhoduje o právech a povinnostech jmenovitě určené osoby.¹ Abychom mohli takové správní řízení konat, potřebujeme znát následující základní identifikační údaje:
žadatele-dítěte - jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu nebo adresa pro doručování písemností, údaj o očkování
může se také stát, že se budeme doptávat na další informace /např. o předchozím vzdělávání, zdravotní stav (např. alergie), zda má žák sourozence/
v případě nezbytných informací o zdravotním stavu se jedná o zvláštní kategorii údajů – tzv. citlivé údaje
zákonného zástupce - jméno a příjmení, adresa trvalého pobytu nebo adresa pro doručování písemností, podpis
Tyto osobní údaje zpracováváme za účelem plnění právní povinnosti, a to vedení správního řízení (řízení o rozhodnutí o přijetí k předškolnímu vzdělávání). Právním titulem pro zacházení s těmito informacemi je podle článku 6 odst. 1 písm. c) GDPR[1] plnění právní povinnosti, a to podle ust. § 34, § 34a, § 34b a/nebo § 36, zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon a dále zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, jakož i prováděcí právní předpisy k uvedeným zákonům.
Za účelem vedení správního řízení osobní údaje shromažďujeme (archivujeme) po dobu, která je stanovená ve spisovém a skartačním plánu školy.
Školský zákon ukládá všem školám povinnost, aby vedly určitou dokumentaci o své činnosti. Mezi povinnou dokumentaci patří i vedení tzv. evidence dětí, podle § 28 odst. 1 písm. b) školského zákona. Jedná se o tzv. školní matriku. Její náležitosti jsou stanoveny v § 28 odst. 2 školského zákona. Ve školní matrice proto musíme vést následující osobní údaje:
dítěte: jméno a příjmení, rodné číslo, datum narození, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, popřípadě místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince nebo místo pobytu v zahraničí nepobývá-li dítě na území ČR, datum zahájení vzdělávání ve škole, vyučovací jazyk, údaje o znevýhodnění uvedeném v § 16 školského zákona, údaje o mimořádném nadání, údaje o poskytovaných podpůrných opatřeních, závěry vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení, údaje o zdravotní způsobilosti ke vzdělávání a o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na průběh vzdělávání, datum ukončení vzdělávání ve škole
Tyto osobní údaje zpracováváme za účelem plnění právní povinnosti – vedení evidence dětí – vedení školní matriky. Ve školní matrice jsou tak osobní údaje zpracovávány na základě plnění právní povinnosti, která naší škole vyplývá ze školského zákona. Zpracování takovýchto údajů je proto v souladu s článkem 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Školní matrika se uchovává po dobu, kterou stanovuje zákon o archivnictví a spisové službě.
Abychom mohli dětem řádně poskytovat stravovací služby, pak i za tímto účelem musíme zpracovávat některé informace. Jedná se o následující údaje
dítěte - jméno a příjmení, datum narození, údaje o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na poskytované služby (např. alergie na lepek)
vyjádření lékaře k uvedeným zdravotním obtížím a potřebám dítěte
zákonných zástupců - jméno a příjmení, adresa trvalého pobytu nebo bydliště (kontaktní adresa), telefonické spojení nebo email, číslo bankovního účtu
Poskytování stravovacích služeb je uskutečňováno na základě přihlášení ke stravování. Přihlášení tak zakládá určitý (právní) vztah, kdy má mateřská škola povinnost poskytnout službu a na druhé straně příjemce takové služby má jiné závazky, typicky povinnost uhradit cenu takové služby. Přihlášení ke stravování by se tak dala považovat za jakousi smlouvu. V takovém případě se zpracování výše uvedených osobních údajů za účelem poskytování stravovacích služeb děje na základě plnění smluvního vztahu podle článku 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Pro účely prezentace školy využíváme internetové stránky www.msvizovice.cz nebo zveřejňujeme některé důležité zprávy v běžných médiích (např. místní tisk nebo regionální TV). Může se tedy stát, že za účelem informování veřejnosti o dění v naší škole a pro prezentaci školy zveřejníme jméno a příjmení dítěte a případně i fotografii, audio a videozáznam nebo výtvarné dílo. Nemusíte se ale bát, k takovému zveřejnění vyžadujeme souhlas se zpracováním osobních údajů.
"Pro zajištění bezpečnosti dětí, zaměstnanců a dalších osob pohybujících se v budově školy, se naše škola rozhodla využívat čipový systém pro přístup oprávněných osob do budovy a kamerový systém. Přístupový čipový systém a kamerový systém slouží také pro ochranu majetku. Užití systémů je v souladu s oprávněnými zájmy správce osobních údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Kamerové záznamy budou ukládány pouze po dobu několika dnů - nejdéle po dobu 3 dnů, ledaže dojde k incidentu, který je třeba prošetřit. Kamerové záznamy mohou být zpřístupněny pouze orgánům veřejné moci za účelem šetření incidentu - např. Policii ČR, nebo soudům. V případě zaznamenání úrazu mohou sloužit také pro šetření zdravotní pojišťovny."
S těmito osobními údaji zacházíme převážně za účely plnění uzavřené smlouvy, tj. podle článku 6 odst. 1 písm. b) GDPR, ale zároveň i pro plnění smluvních povinností, tj. podle článku 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Plnění smluvních povinností nastává typicky v případě, kdy na základě uzavřené smlouvy musíme evidovat v rámci účetnictví faktury nebo jiné daňové doklady podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví.
Transparentní zacházení s informacemi je v této oblasti důležité, proto máte možnost využít výše uvedených kontaktů.
Ve Vizovicích 25. května 2018