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Timestamp: 2019-10-16 11:51:47
Document Index: 188111037

Matched Legal Cases: ['Art. 4', '§ 4', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 147', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 9', '§ 26', '§ 26']

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(2) Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden: DSGVO) ist: OFF – Maria Cristina Caracciolo e. K., Margaretenstrasse 17, 60489 Frankfurt am Main (siehe auch unser Impressum). Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie info@stand-by-off.com oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „an die Datenschutzbeauftragte“.]
§ 4 Datenverarbeitung bei Bewerbungen
(1) Wenn Sie sich bei uns bewerben, speichern und verarbeiten wir diejenigen Informationen, die wir im Rahmen der Bewerbung von Ihnen erhalten, z.B. durch Bewerbungsschreiben bzw. E-Mail, Lebenslauf, Zeugnisse, Schriftverkehr, telefonische oder mündliche Angaben. Für uns von Relevanz sind neben Ihren Kontaktdaten insbesondere Angaben zu Ihrer Ausbildung, Ihrer Qualifikation, Ihrer Arbeitserfahrung und Ihren Fähigkeiten. Wir werden Sie nur nach Ihrer Eignung für die jeweilige Stelle beurteilen, sodass Sie uns grundsätzlich kein Foto schicken müssen.
(2) Ihre Daten werden zunächst ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Im Falle einer Einstellung werden sie Bestandteil Ihrer bei uns geführten Personalakte. Sie werden dann zur Verwaltung und ggf. Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses verwendet und nach den für Personalakten geltenden Regelungen vernichtet bzw. gelöscht. Können wir Ihnen derzeit keine Beschäftigung anbieten, speichern wir Ihre Daten noch bis zu sechs Monate nach Versand der Absage, um uns gegen eventuelle Rechtsansprüche zu verteidigen, z.B. wegen einer angeblichen Diskriminierung im Bewerbungsverfahren. Soweit Sie Kostenerstattungen erhalten oder andere steuerrelevante Vorgänge vorliegen, werden die entsprechenden Buchungsunterlagen zur Erfüllung der haushalts- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten bis maximal zum 31. März des elften Kalenderjahrs nach der Zahlung, im Fall von Handels- und Geschäftsbriefen und anderen besteuerungsrelevanten Unterlagen des siebten Kalenderjahrs nach ihrer Entstehung aufbewahrt.
(3) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren und als Bestandteil der Personalakte sind § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 lit. b DSGVO und, wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, etwa durch Übersendung nicht für das Bewerbungsverfahren notwendiger Angaben, Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung nach einer Absage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. Rechtsgrundlage für die haushalts- und steuerrechtliche Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO. Das berechtigte Interesse bei Verarbeitung auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO besteht in der Verteidigung gegen Rechtsansprüche.
(4) Wir benötigen für den Bewerbungsprozess in der Regel keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO. Wir bitten Sie, uns von vornherein keine derartigen Informationen zukommen zu lassen. Wenn solche Informationen ausnahmsweise für den Bewerbungsprozess relevant sind, verarbeiten wir sie zusammen mit Ihren anderen Bewerberdaten. Dies kann beispielsweise Angaben über eine Schwerbehinderung betreffen, die Sie uns freiwillig machen können und die wir dann zur Erfüllung unserer besonderen Verpflichtungen im Hinblick auf Schwerbehinderte verarbeiten müssen. In diesen Fällen dient die Verarbeitung der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind dann Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, §§ 26 Abs. 3 BDSG, 164 SGB IX. Ausnahmsweise kann es erforderlich sein, zur Beurteilung Ihrer Eignung für die vorgesehene Tätigkeit Informationen über Ihre Gesundheit oder eine Behinderung oder eine Auskunft aus dem Bundeszentralregister, d.h. über Vorstrafen, einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG.
(5) Ihre Daten werden von uns weder für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder für ein Profiling verwendet und auch nicht an Dritte weitergegeben. Ihre Daten werden durch uns oder in unserem Auftrag ausschließlich in Deutschland verarbeitet.
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