Source: http://fianzainmobiliariadebogota.com/politicas/
Timestamp: 2020-04-03 23:04:34
Document Index: 72729641

Matched Legal Cases: ['artículo 30', 'artículo 15', 'artículo 17', 'artículo 25', 'artículo 9', 'artículo 7']

Politica de Protección de Datos - Fianza Inmobiliaria de Bogotá
FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTÁ SAS
La Política de Tratamiento de Datos Personales en la Sociedad FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTÁ SAS, pretende regular la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y consulta de datos personales, brindando herramientas que garanticen la autenticidad, confidencialidad e integridad de la información.
La Política de FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTÁ SAS. cubre todos los aspectos administrativos, organizacionales y de control que deben ser cumplidos por los directivos, funcionarios, contratistas y terceros que laboren o tengan relación directa con la Compañía.
• Decreto 1727 de 2009
• Decreto 2952 de 2010
• Sentencia de Constitucionalidad C-1011 de 2008 y C–748 de 2011 mediante la cual se declaró exequible el Proyecto de Ley Estatutaria de Protección de Datos Personales.
• Cualquier norma que derogue, complemente, modifique o adicione la legislación vigente en materia del ejercicio del derecho de Habeas Data.
FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS incorpora en todas sus actuaciones el respeto por la protección de datos personales. En consecuencia, solicitará desde el ingreso del dato, autorización para el uso, almacenamiento, circulación o supresión de la información que reciba para las finalidades propias de su objeto misional.
FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS respeta los principios establecidos en la ley y atenderá en sus actuaciones y manejo de información de datos personales las finalidades que se deriven de la recolección de los mismos.
FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS implementará las estrategias y acciones necesarias para dar efectividad al derecho consagrado en la ley estatutaria 1581 de 2012 y demás normativa que la complemente, modifique o derogue.
FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS dará a conocer a todos sus usuarios los derechos que se derivan de la protección de datos personales.
Para el adecuado tratamiento y protección de los datos personales, FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS trabaja tres perspectivas básicas que tienen como fin desarrollar políticas particulares de tratamiento de datos de acuerdo con lo previsto en la ley 1581 de 2012 y demás normativa que la complemente, modifique o derogue, estas perspectivas son:
5.2 Divulgación y Capacitación
FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS definirá los procesos de divulgación y capacitación del contenido de esta Política a través de su Comité de Seguridad de la Información.
5.3 Organización interna y Gestión de riesgos
FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS definirá cualquier acción relativa a la protección de datos personales en su Comité de Seguridad de la Información. Al interior de dicho Comité se ha definido el rol de Oficial de Protección de Datos Personales, rol que estará dentro de las atribuciones funcionales del actual Oficial de Seguridad de la Información.
• Oficial de Protección de Datos: Es el rol dentro de FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS., que tendrá como función la vigilancia y control de la Política bajo el control del Comité de Seguridad.
FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS restringirá el tratamiento de datos personales sensibles a lo estrictamente indispensable y solicitará consentimiento previo y expreso sobre la finalidad de su tratamiento.
Son bases de datos o ficheros electrónicos con información confidencial la cual trata el modelo de negocio de FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS, es el caso de datos financieros, bases de datos del personal, bases de datos con información sensible sobre directivos, proveedores etc.
Son los datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. En FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS, el acceso a este tipo de información es restringido y únicamente será conocido por un grupo autorizado de funcionarios.
• Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS en su condición de responsable del tratamiento.
• Por cualquier medio válido, solicitar prueba de la existencia de la autorización otorgada A FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS, salvo los casos en los que la Ley exceptúa la autorización.
• Recibir información por parte de FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
11 DEBERES DE FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS EN RELACIÓN CON EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS., tendrá presente que los datos personales son propiedad de las personas a las que se refieren y que solamente ellas pueden decidir sobre los mismos. FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS hará uso de dichos datos solamente para las finalidades para las que se encuentra debidamente facultada como entidad de Certificación Digital de acuerdo con lo establecido en el artículo 30 de la Ley 527 de 1999 y dentro de su objeto social respetando en todo caso la normativa vigente sobre la Protección de Datos Personales.
FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS solicitará la autorización para el tratamiento de datos personales por cualquier medio que permita ser utilizado como prueba. Según el caso, dicha autorización puede ser parte de un documento más amplio, como por ejemplo un contrato o de un documento específico para tal efecto. En todo caso, la descripción de la finalidad del tratamiento de los datos también se informará mediante el mismo documento específico o adjunto. FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS informará al titular de los datos, lo siguiente:
FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS garantizará el derecho de acceso, previa acreditación de la identidad del titular, legitimidad, o personalidad de su representante, poniendo a disposición de este, sin costo o erogación alguna, de manera pormenorizada y detallada, los respectivos datos personales.
Los Titulares de los datos personales o sus causahabientes, podrán consultar sus datos personales que reposan en la base de datos. En consecuencia, FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS garantizará el derecho de consulta, suministrando a los Titulares de datos personales, toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.
Con respecto a la atención de solicitudes de consulta de datos personales, FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS garantiza:
Las consultas que se efectúen respecto a datos personales deberán ser remitidas mediante un correo electrónico a las siguientes direcciones:
protecciondedatospersonales@fianzainmobiliariadebogota.com
estudios@fianzainmobiliariadebogota.com
gerencia@fianzainmobiliariadebogota.com
El reclamo deberá ser presentado por el Titular de los datos personales, diligenciando el formato de Reclamación para el Tratamiento de Datos Personales que podrá solicitar mediante el envío de un correo electrónico a la dirección protecciondedatospersonales@fianzainmobiliariadebogota.com. En este formato el Titular deberá indicar si desea que sus datos sean actualizados, rectificados o suprimidos o bien si desea revocar la autorización que se había otorgado para el tratamiento de los datos personales. Para efectos de reclamos, el Titular deberá tener en cuenta lo previsto en el artículo 15 de la ley 1581 de 2012.
FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS tiene la obligación de rectificar y actualizar, a solicitud del Titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta de conformidad con el procedimiento y lo términos antes señalados. Al respecto, FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS tendrá en cuenta lo siguiente:
• FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS tiene plena libertad de habilitar mecanismos que le faciliten el ejercicio de este derecho, siempre y cuando beneficien al Titular de los datos. En consecuencia, se podrán habilitar medios electrónicos u otros que FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS considere pertinentes.
• FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS podrá establecer formularios, sistemas y otros métodos, que se pondrán a disposición de los interesados en la página web o solicitándolos mediante correo electrónico a la dirección protecciondedatospersonales@fianzainmobiliariadebogota.com.
El Titular de datos personales tiene el derecho, en todo momento, a solicitar a FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS, la supresión (eliminación) de sus datos personales cuando:
La supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo a lo solicitado por el Titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS.
Todo Titular de datos personales puede revocar, en cualquier momento, el consentimiento al tratamiento de estos siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual. Para ello, FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS establecerá mecanismos sencillos que le permitan al Titular revocar su consentimiento.
• Sobre la totalidad de finalidades consentidas, esto es, que FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS debe dejar de tratar por completo los datos del Titular.
• Sobre ciertas finalidades consentidas como por ejemplo para fines publicitarios o de estudios de mercado. En este caso, FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS., deberá dejar de tratar parcialmente los datos del Titular. Se mantienen entonces otros fines del tratamiento que el responsable, de conformidad con la autorización otorgada, puede llevar a cabo y con los que el Titular está de acuerdo.
En los formularios para estudios de arriendo y en los contratos de fianza, FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS incluirá cláusulas con el fin de autorizar de manera previa y general el tratamiento de datos personales relacionados con la ejecución del contrato, lo que incluye la autorización de recolectar, modificar o corregir, en momentos futuros, datos personales del titular. También incluirá la autorización de que algunos de los datos personales, en caso dado, puedan ser entregados a terceros con los cuales FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA tenga contratos de prestación de servicios, para la realización de tareas tercerizadas. En estas cláusulas se hará mención a esta Política.
En los contratos de prestación de servicios externos, cuando el contratista requiera de datos personales, FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS le suministrará dichos datos siempre y cuando exista una autorización previa y expresa del titular para esta transferencia. Dado que en estos casos los terceros son encargados del tratamiento de datos, sus contratos incluirán cláusulas que precisan los fines y los tratamientos autorizados por FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS y delimitan de manera precisa el uso que dicho terceros le pueden dar a los datos.
• FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS establece las siguientes reglas generales para la protección de datos personales y sensibles, como en el cuidado de bases de datos, ficheros electrónicos e información personal:
• FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS garantizará la autenticidad, confidencialidad e integridad de la información.
• FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS tomará todas las medidas técnicas necesarias para garantizar la protección de las bases de datos existentes. En los casos que la infraestructura dependa de un tercero, se cerciorará que la disponibilidad de la información como el cuidado de los datos personales y sensibles sea un objetivo fundamental.
• Es responsabilidad de los empleados y colaboradores de FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS reportar cualquier incidente de fuga de información, daño informático, violación de datos personales, comercialización de datos, uso de datos personales de niños, niñas o adolescentes, suplantación de identidad, o conductas que puedan vulnerar la intimidad de una persona.
• FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS, para garantizar la protección de la información personal, adoptará, en sus portales transaccionales, todos los mecanismos para garantizar la confidencialidad de la información. Para esto podrá adoptar mecanismos de seguridad tecnológicos como es el caso de software de seguridad, firmas digitales, certificados SSL, Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS), como las herramientas necesarias para resguardar y proteger las bases de datos de la entidad.
14 FUNCIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES AL INTERIOR DE FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS
En el caso de FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS, el Comité de Seguridad es el responsable de adoptar las medidas necesarias para el buen tratamiento de los datos personales. Quien desarrolla la Secretaría Técnica del Comité es el Oficial de Protección de Datos Personales.
FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS. distingue entre Encargado interno y Encargado externo. Los Encargados internos son empleados y colaboradores de FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS mientras que los externos son personas naturales o jurídicas que tratan datos que la entidad les suministra para la realización de una tarea asignada (proveedores, consultores etc.).
A partir de la adopción de la presente Política, FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS establecerá:
• Oficial de Protección de Datos: En cumplimiento del deber legal consagrado en el artículo 17 de la ley 1581 de 2012, relativo a la necesidad de asignar unas responsabilidades directas a un sujeto dentro de la Organización, se crea el rol de Oficial de Protección de Datos Personales, en cabeza del Oficial de Seguridad de la Información, quien teniendo en cuenta lo definido por el Comité de Seguridad, articulará todas las acciones para el efectivo cumplimiento de la Política de Protección de Datos Personales en FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS.
11. Informar al Encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentre en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
De acuerdo con lo establecido en el Decreto 886 de 2014, que reglamenta el artículo 25 de la Ley 1581 de 2012, FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS inscribirá de manera independiente en el Registro Nacional de Base de Datos, cada una de las base de datos que contengan datos personales cuyo tratamiento se realice por parte de la Compañía (artículos 2 y 3 del Decreto 886 de 2014), identificando cada una de esas bases de datos de acuerdo con la finalidad para la cual fueron creadas (artículo 9 Decreto 886 de 2014).
En el registro que se efectúe de las bases de datos FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS indicará su razón social, número de identificación tributaria, así como sus datos de ubicación y contacto.
FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS indicará en el Registro Nacional de Base de Datos la razón social, número de identificación tributaria, ubicación y contacto de los Encargados del tratamiento de sus bases de datos (artículo 7 del Decreto 886 de 2014).
Finalmente, FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS deberá actualizar en el Registro Nacional de Base de Datos la información inscrita cuando se presenten cambios sustanciales a la misma.
La versión aprobada de esta Política se publicará en la página oficial de FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS
Es un deber de los empleados y colaboradores de FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS, conocer esta Política y realizar todos los actos conducentes para su cumplimiento, implementación y mantenimiento.
La presente Política de Protección de Datos Personales fue aprobada en sesión de Comité de Seguridad de FIANZA INMOBILIARIA DE BOGOTA SAS el día once (23) de Noviembre de 2015.