Source: https://www.gruppoapi.com/privacy-e-cookies-policy
Timestamp: 2020-03-29 01:59:33+00:00
Document Index: 140728317

Matched Legal Cases: ['art. 39', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 77', 'art. 79', 'art. 12', 'art. 77', 'art. 79', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 2352']

Privacy e cookies policy - Gruppo api
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dpoitalianapetroli@pec.gruppoapi.com
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dpoipindustrial@pec.gruppoapi.com
IP Food&Services S.p.A.
Via Salaria 1322, 00138-Roma
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api Raffineria di Ancona Spa Via Flaminia, 685 – 60015 - Falconara Marittima (AN) dporaffineria@pec.gruppoapi.com
IP Services Srl Via Salaria 1322 – 00138 Roma dpoipservices@pec.gruppoapi.com
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Informativa Privacy IP Box Più
Il presente documento costituisce la versione aggiornata dell’informativa relativa al Programma Fedeltà IP Box Più
Informativa ex artt. 13 e 14 Regolamento 2016/679/UE
Ai sensi e per gli effetti del Regolamento 2016/679/UE “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” (di seguito anche “GDPR”), la società italiana petroli SpA in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali è tenuta a fornirle alcune informazioni riguardanti l'utilizzo dei Suoi dati personali connesso al Programma Fedeltà Box Più di (di seguito anche il “Programma”) e a richiederle il consenso per alcuni trattamenti facoltativi ad esso relativi.
I dati personali in possesso di italiana petroli, ivi compreso il numero di cellulare richiesto ai fini dell’adesione al Programma, formano oggetto di trattamento nel rispetto del GDPR e degli obblighi di riservatezza cui da sempre si uniforma il nostro operato, e, nella maggior parte dei casi, sono raccolti direttamente presso l'interessato (di seguito il “Cliente”) mediante:
- la lettura della tessera con il codice fiscale del Cliente da POS presso i Punti Vendita aderenti al Programma, mediante la quale il sistema acquisisce solo nome, cognome, codice fiscale, data di nascita e sesso dell’interessato. italiana petroli, dal codice fiscale, non ricava e non utilizza il luogo di nascita del Cliente né legge e utilizza in alcun modo ulteriori dati eventualmente contenuti nel chip o nella banda magnetica della tessera con codice fiscale*.
- l’applicazione mobile “Stazioni IP” (di seguito anche l’”App”), scaricabile da Internet su dispositivi mobili dell’Interessato;
- oppure, per i Clienti già titolari della carta Box Più che decideranno di rinnovare la propria iscrizione al Programma, dai canali a suo tempo utilizzati per l’adesione al programma, fatto sempre salvo per l’interessato il diritto alla rettifica ed all’aggiornamento in qualsiasi momento delle informazioni ivi indicate.
Il trattamento dei Suoi dati avverrà in modo da garantire la loro sicurezza e potrà essere effettuato mediante operazioni manuali e/o l'utilizzo di strumenti informatici e telematici atti tra l'altro a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dal GDPR, atte a garantire un adeguato livello di protezione dei dati.
italiana petroli tratterà i Suoi dati personali e li elaborerà sia direttamente, sia avvalendosi dell’opera di altri soggetti che agiscono in veste di Responsabili o di Persone Autorizzate, allo scopo appositamente nominati. I Suoi dati, fatto salvo quanto indicato al successivo punto 2 lettera c), potranno essere comunicati a persone fisiche o giuridiche che collaborino nelle attività interessate dal Programma (quali fornitori/appaltatori di beni o servizi collegati all’erogazione dei vantaggi ottenibili mediante i punti fedeltà accumulati dal Cliente, ovvero alla gestione tecnica del Programma), nonché a Pubbliche Autorità per le sole finalità previste per legge ovvero a consulenti legali nel caso di eventuale contenzioso. L'elenco completo dei soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati è presente nel regolamento dell’iniziativa promozionale (sempre consultabile a partire dalla pagina www.gruppoapi.com/privati/box-piu/regolamento-e-modulistica e, comunque, è disponibile, nella sua versione più aggiornata, previa richiesta del Cliente, presso la sede del Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa ai quali potrà anche essere richiesto l’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento. italiana petroli non effettuerà attività di diffusione dei dati raccolti.
Titolare dei trattamenti connessi al funzionamento del Programma è la società italiana petroli SpA, con sede legale in Roma, Via Salaria n. 1322, 00138. Il Responsabile Protezione Dati nominato ai sensi degli artt. 37 e ss. del GDPR è sempre raggiungibile all’indirizzo mail dpoitalianapetroli@pec.gruppoapi.com.
In relazione a tutti i trattamenti considerati in questa informativa, il Cliente potrà far valere in qualsiasi momento i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento Europeo 2016/679 fra i quali quello di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati nei casi previsti dalla Legge.
1. in tempo reale collegandosi all’indirizzo www.gruppoapi.com/login, accedendo con le Sue credenziali all’area riservata /IP Box Più > Modifica il profilo;
2. in tempo reale via App: dalla voce “Io e IP Box Più” accedendo alla sezione “Il mio profilo” cliccando sul simbolo della matita accanto al Vostro nome, effettuando le modifiche desiderate e salvandole prima di richiudere l’App;
3. per le problematiche residuali, in particolare per la cancellazione dei dati forniti, scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@italianapetroli.it
4. scrivendo al Responsabile Protezione Dati presso la sede del Titolare ai recapiti sopra indicati.
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato in relazione al Programma avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
I dati personali del Cliente, raccolti nei modi sopra indicati, sono tutti obbligatoriamente richiesti per il rilascio, l’utilizzo e la gestione della Carta Fedeltà IP Box Più, la raccolta punti, l’accesso ai premi e agli sconti di cui al regolamento; per l’invio, anche mediante SMS, di informazioni e comunicazioni di servizio concernenti il Programma (quali le variazioni di regolamento o di modalità di maturazione punti, ecc. …); per l’accesso a tutti i servizi accessori offerti da italiana petroli utilizzabili mediante la carta, nonché per la gestione delle sue segnalazioni; per adempiere ad obblighi di legge o richieste di pubbliche autorità, per la prevenzione di frodi ed utilizzi impropri della Carta Fedeltà IP Box Più e la gestione di eventuale contenzioso; per l’inoltro di SMS al fine di segnalare la consegna di premi e omaggi richiesti dal Cliente.
I trattamenti di dati personali sopra indicati sono necessari per fornire i servizi richiesti e dar seguito alle relative attività, pertanto, per essi non si richiede uno specifico consenso del Cliente ed il loro mancato conferimento o successiva richiesta di cancellazione renderà impossibile la sua partecipazione al Programma. Base giuridica di questi trattamenti è il contratto in essere con gli interessati nonché l’adempimento di obblighi di legge cui è tenuta italiana petroli.
a. Invio di promozioni italiana petroli: inoltro tramite telefonate automatizzate e modalità assimilate di contatto (quali fax, e-mail, sms, mms, ecc.), oltre che tradizionali (come posta cartacea e telefonate con operatore) di comunicazioni promozionali relative a prodotti, servizi e offerte italiana petroli e di altri partner commerciali di italiana petroli senza trasferimento dei dati a questi soggetti; effettuazione di rilevazioni del grado di soddisfazione del Cliente rispetto all’uso dei servizi italiana petroli, nonché ricerche di mercato in ordine all’offerta dei prodotti e/o servizi italiana petroli da farsi presso i Punti Vendita italiana petroli o tramite email, telefono, cellulare, SMS, ed altri canali automatizzati e tradizionali di comunicazione a distanza.
c. Trasferimento dei dati a terzi per loro finalità promozionali: cessione, anche temporanea, a terzi soggetti dei dati personali raccolti affinché questi li utilizzino direttamente per proprie finalità di marketing. I partner di italiana petroli ai quali, con il Suo consenso, potranno essere inviati i Suoi dati per loro finalità promozionali appartengono ai seguenti settori merceologici: bancario, finanziario, assicurativo, telecomunicazioni, editoria, tempo libero, automobilistico, alimentare, infanzia, grande distribuzione ed energetico. I dati, per la stessa finalità, potranno essere comunicati anche alle altre società del Gruppo api.
Base giuridica di tali trattamenti è il consenso dell’interessato. Giova precisare che qualora l'interessato rilasci il suddetto consenso per la comunicazione a soggetti terzi, questi potranno effettuare nei suoi confronti attività promozionale senza dover acquisire un nuovo consenso per la finalità promozionale. Le ricordiamo che i terzi a cui ci dovesse autorizzare a comunicare i suoi dati per le finalità sopra descritte dovranno essere considerati Titolari autonomi dei trattamenti che, dopo la comunicazione, effettueranno. Per tale ragione i diritti che le sono riconosciuti ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR dovranno, nel caso, essere esercitati da Lei direttamente nei loro confronti. I terzi in questione sono sempre obbligati a fornirle un’informativa e comunicare l’origine dei dati precisando di averli acquisiti da italiana petroli.
Lei potrà revocare, modificare o fornire in qualunque momento i consensi facoltativi predetti in tempo reale collegandosi all’indirizzo www.gruppoapi.com/login e accedendo con le Sue credenziali all’area riservata IP Box Più > Modifica il profilo. Se possiede l’App le sarà sufficiente entrare dalla Voce Io e IP Box Più nella sezione “Il mio profilo” cliccando sul simbolo della matita accanto al Suo nome, modificare i consensi ivi separatamente indicati e salvare le modifiche prima di richiudere l’App.
Si precisa che, il diritto di opposizione dell'interessato al trattamento dei propri dati personali per le finalità di cui alle lettere a) e b), effettuato attraverso modalità automatizzate di contatto, si estende anche a quelle tradizionali. Resta comunque salva la possibilità per l'interessato di esercitare tale diritto in parte, ossia, in tal caso, opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati pur continuando a ricevere le comunicazioni in questione con le modalità tradizionali (posta cartacea e chiamate telefoniche con operatore). La preferenza per questa opzione potrà essere manifestata semplicemente scrivendo all’indirizzo privacy@italianapetroli.it
Per qualsiasi eventuale chiarimento in merito a tutto quanto precede non esiti a contattare italiana petroli scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@italianapetroli.it: le risponderemo nel più breve tempo possibile.
* In caso di deterioramento o smarrimento del Codice Fiscale, l’intestatario richiederà alla struttura di competenza la sostituzione
della tessera che dovrà risultare formalmente identica (codice fiscale, nome, cognome) alla precedente;
italiana petroli si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Il testo aggiornato sarà sempre disponibile sul nostro sito
Informativa Privacy Programma Fedeltà Box Più	 scarica il pdf
Il Regolamento 2016/679/UE (Regolamento generale sulla protezione dei dati – di seguito anche “GDPR”) garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale ed al diritto alla protezione dei dati personali. La normativa in questione stabilisce che ogni persona riceva informazioni circa finalità e modalità di trattamento dei suoi dati personali. Tali principi si applicano anche in riferimento all’uso di applicazioni per dispositivi informatici portatili quali smartphone e tablet. italiana petroli Spa (di seguito “italiana petroli”), dunque, anche aderendo alle sollecitazioni in tal senso venute dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (di seguito il “Garante”), con la presente intende offrire a tutti coloro i quali installano la propria App, alcune utili informazioni relative a questi temi.
Nel pieno rispetto della vigente normativa posta a tutela della riservatezza, il trattamento dei dati personali derivante dall’installazione e dall’utilizzo della presente applicazione è svolto solo per consentire di utilizzare i Servizi distribuiti attraverso di questa (di seguito “i Servizi/o”) ivi compresi - e laddove attivati - quelli che comportano la geolocalizzazione del terminale sul quale l’applicazione è installata, gestire eventuale contenzioso ed adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti anche nei confronti di Pubbliche Autorità. In particolare, la App di italiana petroli è stata elaborata per garantire la gestione da remoto dell’operazione a premi denominata “IP Box Più” (la cui informativa privacy completa può essere consultata al seguente link) e di altre iniziative promozionali di italiana petroli fra le quali l’iniziativa “Invita gli amici” in italiana petroli, il servizio IP Pay (la cui informativa privacy completa può essere consultata nell’apposita sezione presente su questa stessa App) e per offrirle la possibilità di verificare, in qualsiasi momento, la posizione dei Punti Vendita più vicini all’indirizzo da Lei indicato ovvero, laddove Lei lo consenta, alle coordinate GPS di geolocalizzazione del Suo dispositivo. Di ogni Punto Vendita vengono indicate, oltre all’indirizzo, i prodotti venduti e altre informazioni utili quali ad esempio l’adesione a specifiche iniziative promozionali, ecc. Le Sue preferenze rispetto ai criteri di ricerca e ai Punti Vendita ricercati saranno gestite informaticamente senza che per questo italiana petroli o i suoi fornitori possano conoscerle.
Aderendo all’iniziativa “Invita gli amici in italiana petroli”, Lei potrà segnalarci eventuali suoi amici che siano interessati ad aderire all’operazione IP Box Più conseguendone i relativi vantaggi. A tale scopo, agendo nella specifica sezione presente su questa App ove potrà trovare anche le regole di funzionamento dell’iniziativa, Lei potrà aprire direttamente la Sua rubrica per inserire il numero di telefono dell’amico da coinvolgere nell’operazione. In proposito, precisiamo che italiana petroli non acquisisce informazioni dalla Sua rubrica: il dato che Lei può direttamente selezionare è utilizzato dalla nostra App solo per agevolare l’invio dell’invito. Ricordi che, prima di inviare i dati in questione, è necessario che Lei chieda il permesso al Suo amico specificando bene la finalità promozionale dell’iniziativa e che la stessa è gestita da italiana petroli che provvederà a recapitargli il Suo invito. In tal senso le raccomandiamo di far consultare prima al Suo amico questa informativa specificando che italiana petroli tratterà i dati che riceve da Lei solo per l’inoltro dell’invito. Solo in caso di successiva adesione a IP Box Più, anche rispetto ai dati del Suo amico si applicheranno tutte le indicazioni presenti in quest’informativa.
Salvo quanto appena specificato, la nostra App non richiede l’accesso alla Sua rubrica ovvero alle Sue foto, ma poiché è possibile personalizzare il profilo aggiungendo una propria foto, qualora Lei lo voglia, la App accederà alla telecamera del Suo dispositivo. Tramite la funzione “Contattaci”, se lo desidera, può inviarci le sue richieste per ottenere chiarimenti, servizi, premi e, più in generale, ricevere assistenza per la gestione della App e dei programmi affiliati. I dati che in tal senso vorrà comunicarci, verranno utilizzati solo al fine di offrire risposte alle Sue richieste.
Fermo quanto sopra specificato in relazione all’iniziativa “Invita gli amici in italiana petroli”, i dati personali utilizzati per il funzionamento della App vengono acquisiti direttamente dall’interessato eccezion fatta per coloro i quali, utenti di sistemi IOS e Android, al primo accesso ovvero anche laddove già registrati, utilizzeranno la nuova funzionalità “login in App tramite Social Network (Facebook/Google)”. Con l’account Facebook o Google sarà, infatti, possibile effettuare una nuova registrazione oppure, dopo essersi correttamente loggati all’interno dell’App con inserimento numero carta e password, associare l’account Facebook o Google all’utenza IP Box Più. In caso di utilizzo di questa funzionalità, italiana petroli memorizzerà tramite Facebook le seguenti informazioni provenienti dal profilo pubblico dell’interessato: l’ID social, il nome il cognome e la mail (quest’ultimo dato è facoltativo e l’utente può anche decidere di non farlo pervenire a italiana petroli grazie all’apposito flag predisposto da Facebook). Per quanto riguarda Google, italiana petroli memorizzerà dal profilo dell’interessato l’ID social, il nome il cognome e la mail (quest’ultimo dato è facoltativo e l’utente può anche decidere di non farlo pervenire a italiana petroli). Qualsiasi altra informazione personale automaticamente inviata dai Social Network al momento dell’associazione nei log a livello di application server non viene memorizzata da italiana petroli. I files log in questione, conservati per sole finalità tecniche, vengono cancellati con cadenza mensile.
L’associazione del profilo Facebook/Google con italiana petroli risulterà sui relativi account dell’interessato sui Social Network alle cui specifiche privacy policy (https://it-it.facebook.com/privacy/explanation e https://www.google.it/intl/it/policies/privacy/) si rimanda per ogni ulteriore dettaglio. italiana petroli non invia alcuna informazione sull’utente ai predetti Social Network in caso di associazione.
Precisiamo che, per le finalità e con le modalità individuate nella presente informativa, vengono trattati, oltre a quelli considerati nelle specifiche informative sopra richiamate, i seguenti dati riferibili all’interessato: indirizzo Ip del richiedente e, ove Lei consenta, coordinate GPS del terminale sul quale è installata l’App.
I dati relativi all’indirizzo IP rimangono memorizzati nel database del Titolare e, ove necessario, dei Responsabili di cui questi si serve per la corretta fornitura dei Servizi, per un massimo di sette giorni. I dati di geolocalizzazione vengono utilizzati solo per questa finalità e sono cancellati alla chiusura del browser.
Segnaliamo tuttavia che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento delle App (come ad esempio Apple store, Google Play o Windows Phone Store) acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati comunque riferibili all’Utente la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati. In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la posizione geografica, l’identità del telefono, i contatti dell’Utente, e-mail, i dati relativi alla carta di credito nel caso di App a pagamento, ecc. italiana petroli non è coinvolta in tali trattamenti né può esserne considerato responsabile. L’interessato potrà, comunque, consultare le informazioni sulla privacy rese disponibili sui seguenti siti:
Durante la prima installazione della App, all’utente verrà chiesto di autorizzare la App ad accedere al GPS del dispositivo, l’attivazione delle notifiche, e l’utilizzo ove disponibile alle opzioni del riconoscimento vocale. In qualsiasi momento l’interessato potrà disattivare questa funzionalità tramite le apposite funzioni previste su ogni apparato sul quale la nostra App può essere installata
Per quanto attiene ai dati eventualmente forniti tramite la funzione ‘Contattaci’, gli stessi verranno trattati esclusivamente per il tempo strettamente necessario a perseguire la finalità sopra descritta e, successivamente, saranno cancellati ovvero trasformati in forma anonima ed utilizzati per sole finalità statistiche.
Per quanto attiene ai dati forniti tramite l’iniziativa “Invita gli amici in italiana petroli”, precisiamo che il numero telefonico dei terzi segnalati, salvo il caso di loro adesione a IP Box Più, non verrà da noi conservato.
Ciò premesso, il trattamento dei Suoi dati personali di cui italiana petroli è Titolare, potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, elaborazione, modificazione e cancellazione e sarà effettuato esclusivamente con l'ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità a quanto previsto dal GDPR. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dal GDPR, atte a garantire un adeguato livello di protezione dei dati.
I Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare del trattamento ed appositamente formato/informato in materia di privacy o da soggetti esterni nostri partner, essenziali per l’erogazione dei Servizi, i quali, dopo opportuna valutazione da parte del Titolare, sono stati nominati Responsabili del trattamento essendo risultati in grado di offrire tutte le necessarie garanzie circa la tutela della riservatezza degli interessati.
• cookie relativi al servizio di Firebase Analytics, fornito da Google Inc. ed utilizzato per analisi statistiche dei dati raccolti in ordine all’utilizzo dell’app;
• Per consultare l’informativa privacy della società Google Inc. si rinvia al seguente link: https://www.google.com/intl/it/policies/privacy/;
• L’utente può effettuare l’opt-out da alcune funzioni di Firebase mediante le impostazioni del proprio dispositivo mobile oppure seguire le istruzioni applicabili a Firebase presenti all’interno dell’informativa privacy. Si rinvia al seguente link: https://firebase.google.com/support/privacy.
Per l’informativa relativa all’uso dei cookie sul sito, www. gruppoapi.com rimandiamo al seguente link.
Il conferimento dei dati per le finalità predette – e, in particolare, per consentirle di utilizzare i Servizi che sfruttano la geolocalizzazione del terminale - non è obbligatorio. Tuttavia, un Suo eventuale rifiuto di fornirli – e, in particolare, l’inibizione della funzione di geolocalizzazione – potrà impedire il funzionamento di alcuni Servizi.
I dati personali, raccolti per le finalità sopra indicate non verranno diffusi e potranno essere comunicati solamente ai partner tecnologici necessariamente coinvolti nell’erogazione/gestione dei servizi o per la manutenzione/aggiornamento dell’applicazione (in particolare Adacto Srl, a Via Vincenzo Chiarugi, 158 50053 Empoli - FI, appositamente nominata Responsabile del Trattamento da parte del Titolare, che si occupa della gestione tecnica del sito www.gruppoapi.com e IQUII s.r.l. Viale dell'Esperanto 71 – 00144 Roma che si occupa della gestione tecnica della App e di occasionali operazioni di manutenzione ed il cui personale, adeguatamente formato rispetto alla tutela della riservatezza, è autorizzato al trattamento) ovvero a Pubbliche Autorità.
La informiamo che, in relazione ai predetti trattamenti, ogni interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento Europeo 2016/679 fra i quali quello di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati nei casi previsti dalla Legge.
L’esercizio dei diritti ai sensi dell’art. 12 del Regolamento Europeo 2016/679 e/o l’ottenimento di eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta e-mail all’indirizzo privacy@italianapetroli.it ovvero scrivendo al Responsabile Protezione Dati presso la sede del Titolare ai recapiti sotto indicati.
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato in relazione al funzionamento di questa App avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
6. Titolare del Trattamento, Responsabile Protezione Dati
Il Titolare del trattamento è la società italiana petroli S.p.A., con sede legale in Roma, via Salaria, 1322. La lista completa e aggiornata dei responsabili esterni è sempre disponibile presso gli stessi recapiti.
Il Responsabile Protezione Dati nominato ai sensi degli artt. 37 e ss. del GDPR è sempre raggiungibile all’indirizzo mail dpoitalianapetroli@pec.gruppoapi.com.
italiana petroli si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Il testo aggiornato sarà sempre disponibile sul sito.
Con riferimento alla vigente normativa in materia di tutela della riservatezza nel trattamento dei dati personali delle persone fisiche ed, in particolare, al Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”) , La informiamo che i dati forniti dal Titolare della CartaMaxima compilando il modulo di adesione e utilizzando la suddetta tessera, e/o i dati altrimenti acquisiti nell’ambito dell’attività svolta da api, verranno raccolti e trattati nel rispetto delle norme e delle misure di sicurezza informatica.
In particolare, nel rispetto di quanto prescritto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento, con la presente La informiamo che: Titolare del trattamento dei dati è italiana petroli S.p.A. con sede in Via Salaria, 1322 - 00138 Roma.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO , NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO, BASE LEGALE
A1) i dati da Lei volontariamente forniti tramite il sito www.cartamaxima.it , il servizio clienti e/o raccolti presso di Lei compilando il Modulo Domanda di Adesione a CartaMaxima, sono necessari per consentire ad italiana petroli di fornirle i servizi richiesti e/o per riscontrare Sue specifiche richieste.
Il conferimento dei dati personali necessari a tale finalità non è obbligatorio ma il rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di eseguire quanto richiesto.
A2) Inoltre, al fine di assumere decisioni in ordine alla opportunità di accettare o meno la Sua domanda di adesione a CartaMaxima, con concessione in Suo favore della dilazione di pagamento cui detta Carta dà diritto, alcuni dei Suoi dati personali verranno comunicati a Mediocredito Italiano S.p.A. (con sede in Via Montebello 18 - 20121 Milano) e/o ad altri intermediari bancari e finanziari e società di informazione commerciale – Autonomi Titolari del Trattamento - che provvederanno al trattamento per finalità di pagamento, e/o di controllo dei rischi connessi al rapporto precontrattuale e contrattuale.
Anche il trattamento dei precitati dati non è obbligatorio ma il rifiuto a trattarli comporta l’impossibilità di processare e istruire la Sua Domanda di Adesione a CartaMaxima, e, una volta rilasciata, ad eseguire quanto contrattualmente previsto.
La base legale dei trattamenti di cui alle lett. A1) e A2) e’ l’art. 6 par. 1 lett. b del Regolamento:“il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.
Per il trattamento dei precitati dati personali per le finalità sub lett. A1) e A2) non si richiede, quindi, uno specifico consenso.
B) I Suoi dati verranno trattati, altresì, senza necessità di consenso, per adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, dai Regolamenti e dalla Normativa Comunitaria , o per soddisfare richieste provenienti dalle autorità
La base legale dei trattamenti di cui alla presente lett. B) e’ l’art. 6 par. 1 lett. c del Regolamento (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”).
Si precisa che se il Titolare del trattamento utilizza, ai fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica fornite dell’interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, può non richiedere il consenso dell’interessato, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e l’interessato, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso , inizialmente o in occasione di successive comunicazioni.
Per il perseguimento delle finalità di cui sopra, i dati raccolti potranno essere comunicati ai dipendenti del Titolare all’uopo nominati Referenti Interni e/o Persone Autorizzate del relativo trattamento nonché alle seguenti categorie di soggetti:
- società appartenenti al Gruppo api o comunque controllate e collegate ai sensi dell’art. 2352 C.C. per il perseguimento di finalità amministrativo-contabili ;
- persone fisiche o giuridiche che collaborino nell’attività commerciale di italiana petroli S.p.a. quali, a titolo esemplificativo, agenti, procacciatori, rivenditori, intermediari bancari e finanziari, società di informazione commerciale, consulenti, etc. incaricati della fornitura di servizi strumentali quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: elaborazione dei dati, , manutenzione, customer care, recupero crediti, acquisizione/copertura dei crediti, attività di informazione commerciale, soggetti che italiana petroli S.p.a.provvederà di volta in volta a nominare quali Responsabili esterni del trattamento e/o Incaricati , quando non siano Autonomi Titolari.
In particolare, come già sopra evidenziato, i Suo dati personali saranno comunicati a Mediocredito Italiano S.p.A. (con sede in Via Montebello 18 - 20121 Milano) e/o ad altri intermediari bancari e finanziari e società di informazione commerciale per finalità di pagamento, tutela del credito e di contenimento del relativo rischio e per finalità di cessione del credito .
Detti soggetti sono Autonomi Titolari del Trattamento.
I soggetti a cui i Suoi dati possono essere comunicati, risiedono in territorio italiano. Solo per mera finalità di conservazione e/o backup, e solo per le finalità dichiarate nella presente informativa, i Suoi dati potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea; in tale caso, il Titolare assicura l’adozione di garanzie adeguate per il trasferimento, in conformità al Regolamento.
I dati personali non sono destinati alla diffusione.
L’elenco aggiornato di tali soggetti nonché dei Referenti interni potrà essere richiesto al Titolare scrivendo ai recapiti indicati nel Par. Contatti della presente Informativa. Con le stesse modalità potrà richiedere qualsiasi informazione riguardo il trasferimento dei dati extra – UE.
Il trattamento avverrà attraverso strumenti informatici idonei a garantire la riservatezza e la sicurezza, anche avvalendosi del supporto di mezzi cartacei per la memorizzazione dei dati stessi.
Nel rispetto delle garanzie e delle misure prescritte dal Garante:
i dati raccolti e trattati per finalità sub lett. A1) e A2) verranno conservati per il tempo strettamente necessario a fornirLe i servizi correlati a CartaMaxima e/o a riscontrare Sue specifiche richieste, dopo il quale saranno cancellati e/o anonimizzati, salvo esenzioni e/o obblighi di legge (es. sulla conservazione di documentazione contabile ovvero per la tutela in giudizio dei diritti di italiana petroli S.p.a. e/o per ordine espresso di Pubbliche Autorità). In caso di mancato rilascio di CartaMaxima, i dati personali verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a 6 mesi dalla raccolta, per mere finalità di documentazione amministrativa e per finalità di prevenzione frodi e truffe, decorso il quale saranno cancellati automaticamente o resi anonimi in modo permanente, salvo esenzioni e/o obblighi di legge (es. sulla conservazione di documentazione contabile ovvero per la tutela in giudizio dei diritti di italiana petroli S.p.A. e/o per ordine espresso di Pubbliche Autorità).
La informiamo inoltre che, ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento, ha i seguenti diritti:
• chiedere e ottenere informazioni in merito all’esistenza di suoi Dati presso italiana petroli S.p.a.e in merito ai trattamenti di dati personali posti in essere da italiana petroli S.p.a., nonché ottenere l’accesso agli stessi;
• chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi Dati od opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano;
• chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento - dei suoi dati.
La informiamo che, ai sensi del Regolamento, può proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di suoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali
CONTATTI DEL TITOLARE E DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (“DPO”)
Per esercitare i diritti di cui sopra potrà indirizzare le Sue richieste al Titolare: italiana petroli S.p.a. con sede in Roma Via salaria 1322, 00138 , anche mediante email da inviare a:
privacy@italianapetroli.it abilitata a ricevere anche da indirizzi mail non pec) o attraverso altri canali che il Titolare dovesse mettere a disposizione degli interessati.
La informiamo che il Titolare ha provveduto a nominare all’interno della propria organizzazione, un Responsabile della protezione dei dati personali (“DPO”), contattabile all’indirizzo dpoitalianapetroli@pec.gruppoapi.com