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Timestamp: 2019-05-22 19:45:18+00:00
Document Index: 26584424

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 13', 'art. 29', 'art. 6', 'art. 4', 'art. 6', 'art. 21', 'art. 4', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 49', 'art. 13']

INFORMATIVA SULLA PRIVACY | Circolo Velico Ventotene
CAMPI SCUOLA VELA
Informativa per i tesserati FIV tramite Circolo Velico Ventotene
Art. 13 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali n.679/2016
Il Circolo Velico Ventotene (di seguito, per brevità, “C.V.V.”), titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”,) informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento che procederà al trattamento dei dati personali, conferiti dagli interessati al C.V.V. per le finalità e con le modalità di seguito indicate. Il C.V.V. fa presente comunque che per i soci tesserati FIV la Federazione Italiana Vela (di seguito Federazione, a sua volta, sarà titolare per i dati di competenza del trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Il trattamento verrà svolto in via manuale (es: raccolta moduli cartacei) e in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati. Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dalla C.V.V. saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento, Le forniamo quindi le seguenti informazioni.
Fonte dei dati personali e categorie di dati oggetto di trattamento
I dati personali oggetto di trattamento potranno essere raccolti nell’ambito delle procedure di iscrizione alle iniziative (corsi, stage, regate , manifestazioni etc ) organizzate dal C.V.V. e/o dalla Federazione Italiana Vela e dai suoi circoli affiliati comprese le attività istituzionali come affiliazione delle società, tesseramento diretto di atleti, dirigenti, allenatori, arbitri, UdR, tecnici, non dirigenti, etc, ,rilascio delle abilitazioni e/o autorizzazioni per l’utilizzo di servizi federali, anche on line, etc, direttamente presso gli interessati, ovvero presso terzi (per es. società ed associazioni sportive). Quanto alle categorie di dati personali oggetto di trattamento, esse sono rappresentate da: dati personali comuni (sia per le finalità primarie del trattamento come meglio dettagliate al successivo Paragrafo 2, che per le finalità secondarie del trattamento – marketing e profilazione – come meglio dettagliate ai successivi Paragrafi 6 e 8 ed ovviamente ove siano stati prestati i consensi di legge); dati personali sensibili e idonei a rivelare lo stato di salute (per le sole finalità primarie del trattamento come meglio dettagliate al successivo Paragrafo 2 e al Paragrafo 5); dati idonei a rivelare carichi pendenti (per le sole finalità primarie del trattamento come meglio dettagliate al successivo Paragrafo 2).
Finalità primarie del trattamento.
I dati personali sono trattati dal C.V.V. per lo svolgimento delle attività statutarie, consistenti nel perseguimento, nella promozione, nella diffusione e nella regolamentazione disciplinare dello sport della Vela e secondo le seguenti finalità. I dati personali (comprese le immagini statiche o dinamiche) saranno trattati in via primaria esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti associativi, di tesseramento, di appartenenza sportiva e/o di affiliazione federale a qualsiasi titolo, in particolare per :
a) L’inserimento nei sistemi federali delle anagrafiche di atleti, dirigenti, allenatori, arbitri, UdR, tecnici, etc., – a seconda dei casi – e per la gestione dei tesseramenti e delle affiliazioni;
b) Dare esecuzione al rapporto instaurato con il tesseramento, ivi incluse le attività correlate o accessorie o la fornitura di servizi connessi richiesti dal tesserato (es: didattica, corsi, etc);
c) Tutto quanto concerne l’organizzazione e la gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi regionali, nazionali e internazionali e per l’adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad esse relativi;
d) La valutazione della posizione soggettiva e delle idoneità fisiche e/o personali;
e) L’invio di email e newsletter o gestione mailing list per gli aggiornamenti sulle attività federali/istituzionali;
f) La gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni;
g) I rapporti – sia in sede nazionale che internazionale – con le associazioni/federazioni di appartenenza o di riferimento (es. Federazione Italiana Vela – Comitato Nazionale Olimpico – CONI, World Sailing, Eurosaf, Comitato Olimpico Internazionale – CIO, etc.) e/o con altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della regolarità – anche sanitaria – della posizione dei tesserati;
h) Far valere e/o difendere diritti nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e per la gestione delle procedure disciplinari e sanzionatorie nell’ambito della Giustizia Sportiva Federale e/o presso gli organismi – anche internazionali – di Giustizia Sportiva, di qualsiasi ordine e grado;
i) La gestione di incassi/pagamenti;
l) Adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali;
m) Adempiere agli obblighi previsti dalle norme federali, statutarie, regolamentari, sia a carattere nazionale che internazionale;
n)La gestione dei siti web del C.V.V.;
o) Le pubblicazioni del C.V.V. e della Federazione Italiana Vela e per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con i tesserati e gli affiliati;
p) I rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione in generale;
q) I rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche e/o con altri tesserati, associazioni sportive, società affiliate, etc.
La procedura di tesseramento è la base giuridica del trattamento ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera c) del Regolamento.
A seguito del tesseramento, Lei ha inoltre la possibilità di fruire di servizi on line disponibili su aree riservate ai tesserati sul sito web ufficiale della C.V.V. www.circolovelicoventotene.com (di seguito, il “Sito”) e della FIV, www. federvela.it.
Comunicazione diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento.
In tutti i casi sopra illustrati per il perseguimento delle finalità primarie il C.V.V. potrà comunicare i dati personali all’esterno ai seguenti terzi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento degli obblighi connessi al tesseramento e/o in forza di prescrizioni statutarie, regolamentari, norme federali di cui a circolari, direttive, etc. In tale ottica i Suoi dati personali potranno essere comunicati dal C.V.V. ai soggetti di seguito indicati:
World Sailing;
Eurosaf;
Altre Federazioni Sportive Nazionali e estere, ad Enti di Promozione Sportiva e società affiliate alla Federazione Italiana Vela ;
Enti, società, o soggetti che intrattengono con il C.V.V. e la FIV rapporti di supporto al perseguimento delle finalità statutarie per attività di organizzazione, gestione, pubblicità o sponsorizzazione di eventi, regate e manifestazioni sportive;
Enti o società che svolgono attività quali imprese assicuratrici convenzionate con il C.V.V. o attività di carattere sanitario a favore di C.V.V. o connesse alle citate imprese assicuratrici;
Soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto del C.V.V. e della Federazione Italiana Vela;
Società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica (ivi inclusi i siti web federali) ed i connessi adempimenti conseguenti per conto del C.V.V. e della ) Federazione Italina Vela;
Organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri – per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali, per il controllo in senso ampio della idoneità sportiva secondo quanto previsto dalle norme federali e per gli adempimenti anti-doping (es: comunicazioni alle Agenzie Anti-Doping ed agli organismi preposti, sia a livello nazionale che internazionale);
Organismi della Giustizia Sportiva Federale;
Consulenti del C.V.V. incaricati dello svolgimento di attività legali e/o fiscali;
Consolati dei Paesi dove si svolgono le manifestazioni sportive alle quali partecipano gli atleti del C.V.V. convocati;
Istituti del credito sportivo;
Tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità primarie del trattamento.
Sempre nei limiti delle finalità statutarie e regolamentari – e comunque per il perseguimento di specifiche finalità connesse al rapporto di tesseramento – La informiamo che il C.V.V. potrebbe diffondere i Suoi dati personali comuni (a titolo esemplificativo, mediante organi d’informazione radiotelevisivi, organi di stampa, quotidiani, periodici ed altre pubblicazioni, anche on line). Come indicato nell’art. 29 del Regolamento possono venire a conoscenza dei dati personali in qualità di responsabili o incaricati, previa istruzione in tal senso, i lavoratori interni e consulenti interni del C.V.V. incaricati di adempimenti amministrativi, segretariali, tecnici o di altro tipo.
In tutti i casi sopra illustrati ai Paragrafi 2 e 3 (per le ipotesi di comunicazione a terzi) il C.V.V. non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati. Tutti i trattamenti sopra illustrati perseguono infatti finalità primarie per le quali l’art. 6, comma 1, lettere b), c) e) ed f) del Regolamento escludono la necessità di acquisire un consenso specifico dell’interessato, vuoi perché il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge (e di riflesso dalle norme federali e statutarie), da un regolamento o dalla normativa comunitaria, oppure perché il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti dal rapporto di tesseramento del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della definizione della procedura di tesseramento, a specifiche richieste dell’interessato.
Laddove Lei non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella dell’impossibilità di procedere al tesseramento.
Dati sensibili oggetto del trattamento, categorie di soggetti ai quali i dati sensibili possono essere comunicati e ambito di diffusione
L’art. 4, comma 1, n. 15, del Regolamento definisce i «dati relativi alla salute» i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute. Mentre l’articolo 9 del medesimo Regolamento definisce le “categorie di particolari dati personali” come le informazioni che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Tutte queste informazioni – come menzionate dal Regolamento -saranno nel prosieguo definite complessivamente come “Dati Sensibili”. Per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento sopra citate al paragrafo 2, il C.V.V. potrà trattare i Dati Sensibili dell’interessato – dietro espresso consenso scritto – nei seguenti casi:
-Tesseramento di soggetto straniero di particolare origine razziale o etnica o con particolari convinzioni religiose (ivi incluse le procedure per il rilascio dei permessi di soggiorno);
-Adesione dei tesserati a particolari associazioni od organizzazioni a carattere sindacale;
-Dati idonei a rivelare lo stato di salute dei tesserati, nell’ambito delle verifiche preventive e periodiche della idoneità sportiva, o nell’ambito delle procedure federali di verifica e gestione di uno stato di malattia dichiarato dal tesserato come causa di astensione dall’attività sportiva o dalla partecipazione alle competizioni sportive di ogni tipo;
-Dati sanitari nell’ambito delle procedure assicurative previste dai contratti o dalla legge;
-Dati idonei a rivelare le convinzioni religiose per la eventuale organizzazione delle relative esigenze di vitto nell’ambito di competizioni sportive di ogni genere o per l’astensione del tesserato dalle competizioni sportive di ogni genere;
-Dati sensibili il cui trattamento sia necessario per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, dallo statuto federale (ivi incluse le procedure della Giustizia Federale), dai regolamenti federali;
-Dati sanitari dei tesserati nell’ambito delle procedure di legge a fini di contrasto del doping
Il trattamento avverrà in base a quanto previsto dalla applicabile e vigente Autorizzazione dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali al trattamento dei dati sensibili.
Il C.V.V. potrà comunicare i dati sensibili ai soggetti di seguito indicati:
Comitato Olimpico Italiano;
Comitato Olimpico Internazionale – CIO;
Organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri – per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali;
Federazioni Sportive Nazionali e Estere e società affiliate alla Federazione Italiana Vela (es: per l’astensione da competizioni sportive per causa di malattia);
Istituti del Credito Sportivo
La informiamo che senza il Suo consenso scritto alle predette comunicazioni, il C.V.V. potrà effettuare solo quelle attività per le quali le comunicazioni siano comunque obbligatorie per legge, per statuto o per i regolamenti federali. La informiamo inoltre che il C.V.V. potrebbe diffondere i Suoi dati personali sensibili al pubblico (a titolo esemplificativo, ad organi d’informazione radiotelevisivi, organi di stampa, quotidiani, periodici ed altre pubblicazioni), con esclusione della diffusione dei dati sanitari.
La informiamo che senza il Suo consenso scritto alla diffusione di cui sopra, il C.V.V. potrà effettuare solo quelle attività che non prevedono tale diffusione.
Finalità secondarie del trattamento dei dati personali aventi natura promozionale, pubblicitaria e di marketing in senso lato.
I dati personali raccolti nell’ambito della procedura di tesseramento potranno essere altresì trattati dal C.V.V., sia in modalità cartacea (es: compilazione di moduli, coupon e similari cartacei successiva utilizzazione in via elettronica) che con modalità automatizzata/informatica, per finalità di promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria, sollecitazione a comportamenti di acquisto, ricerche di mercato, sondaggi (anche telefonici, on-line o mediante formulari), elaborazioni statistiche (in forma identificativa), altre ricerche campionarie di marketing in senso lato (incluse le manifestazioni a premio, giochi e concorsi), di seguito complessivamente definito come “Trattamento per Finalità di Marketing”. Mediante il conferimento del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing il tesserato prende specificatamente atto di tali finalità promozionali, commerciali e di marketing in senso lato del trattamento (incluse le attività gestionali e amministrative conseguenti) e autorizza espressamente il C.V.V. a procedere a tale trattamento ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera (a) del Regolamento.
Ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la privacy del 15 Maggio 2013 intitolato “Consenso al trattamento dei dati personali per finalità di “marketing diretto” attraverso strumenti tradizionali e automatizzati di contatto”, si richiama specificatamente l’attenzione della Società sul fatto che:
Il consenso eventualmente prestato per l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali, cioè mediante l’impiego di posta elettronica, fax, sms, mms, sistemi automatici senza intervento di operatore e similari, incluse piattaforme elettroniche e altri mezzi telematici implicherà la ricezione di tali comunicazioni, non solo attraverso dette modalità automatizzate di contatto, ma anche attraverso modalità tradizionali, come la posta cartacea o le chiamate tramite operatore;
Il diritto di opposizione del tesserato al trattamento dei propri dati personali per finalità di “marketing diretto” attraverso le sopra citate modalità automatizzate di contatto, si estenderà in ogni caso a quelle tradizionali e, anche in tal caso, resta salva la possibilità di esercitare tale diritto in parte, sia rispetto a determinati mezzi che rispetto a determinati trattamenti;
Resta ferma la possibilità per il tesserato che non intenda prestare il consenso nei termini sopra indicati, di manifestare l’eventuale volontà di ricevere comunicazioni per le suddette Finalità di Marketing esclusivamente attraverso modalità tradizionali di contatto, ove previste: tale volontà potrà essere esercitata gratuitamente inviando una semplice email all’indirizzo info@circolovelicoventotene.com
Ai fini del principio di adempimento degli obblighi privacy per il titolare nel rispetto dei principi di semplificazione dei medesimi adempimenti ed ai sensi del citato Provvedimento Generale del Garante per la privacy del 15 Maggio 2013, il C.V.V. informa il tesserato che la formula di consenso specifica a disposizione in base alle procedura di raccolta del consenso di volta in volta prevista sarà unitaria e complessiva e farà riferimento a tutti i possibili mezzi del trattamento marketing, ferma restando la possibilità per il tesserato di notificare via email all’indirizzo info@circolovelicoventotene.com una diversa volontà quanto all’impiego di taluni mezzi e non di altri per la ricezione, previo consenso, delle comunicazioni marketing. Inoltre, sempre ai fini del principio di adempimento degli obblighi privacy per il titolare nel rispetto dei principi di semplificazione dei medesimi adempimenti, il C.V.V. informa il tesserato che la formula di consenso specifica sarà unitaria e complessiva e farà altresì riferimento a tutte le diverse e possibili finalità marketing qui esplicitate (senza cioè moltiplicare le formule di consenso per ciascuna distinta finalità di marketing perseguita dal titolare), ferma restando la possibilità per il tesserato di notificare via email all’indirizzo info@circolovelicoventotene.com una diversa volontà selettiva quanto al consenso o al diniego del consenso per singole finalità di marketing.
Conseguentemente, laddove il tesserato decida di prestare lo specifico consenso, deve essere preventivamente informata e consapevole che le finalità del trattamento perseguite sono di specifica natura commerciale, pubblicitaria, promozionale e di marketing in senso lato. In un’ottica di assoluta trasparenza, il C.V.V. informa il tesserato che i dati saranno raccolti e successivamente trattati in base a specifica prestazione di consenso per :
Inviare materiale pubblicitario ed informativo (es. Newsletters), a carattere promozionale o comunque a carattere di sollecitazione commerciale;
Compiere attività dirette di vendita o di collocamento di prodotti o servizi DEL C.V.V.;
Inviare informazioni commerciali ed effettuare comunicazioni commerciali interattive anche ai sensi dell’articolo 58 del Decreto legislativo 206/2005 attraverso l’impiego della email;
Inviare comunicazioni commerciali non sollecitate ai sensi dell’articolo 9 del Decreto Legislativo 9 Aprile 2003 70 di recepimento della c.d. Direttiva sul Commercio Elettronico 2000/31/CEE, che prevede che le comunicazioni commerciali non sollecitate debbano essere immediatamente ed inequivocabilmente identificabili come tali e contenere l’indicazione che il destinatario dei messaggio può opporsi al ricevimento in futuro di tali comunicazioni.
Prestando dunque il consenso opzionale, il tesserato prende specificatamente atto ed autorizza tali ulteriori, possibili trattamenti secondari.
In ogni caso, anche laddove il tesserato abbia prestato il consenso per autorizzare il C.V.V. a perseguire tutte le finalità menzionate ai punti da 1 a 5 sopra riportati, resterà comunque libera in ogni momento di revocarlo, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione in tal senso alla email info@circolovelicoventotene.com. A seguito della ricezione di tale richiesta di opt-out, il C.V.V. procederà tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati dai database utilizzati per il Trattamento per Finalità di Marketing e ad informare per le medesime finalità di cancellazione eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati. La semplice ricezione della richiesta di cancellazione varrà automaticamente quale conferma di avvenuta cancellazione.
Si informa specificatamente e separatamente, come richiesto dall’art. 21 del Regolamento che qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, il tesserato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato per tali finalità e che qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità.
Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità secondarie del trattamento aventi natura promozionale, pubblicitaria e di marketing in senso lato.
Nel caso sia richiesta – per le finalità sopra illustrate al paragrafo 6– l’indicazione del numero di utenza telefonica del tesserato e questi abbia prestato il consenso opzionale e specifico al trattamento di tale dato personale per le finalità di promozione commerciale e di marketing in senso lato, il C.V.V. informa il tesserato che tanto il C.V.V. quanto gli eventuali terzi potranno legalmente trattare l’utenza telefonica per scopi marketing anche se essa risulti iscritta al Registro Pubblico delle Opposizioni, in quanto tratta da fonte diversa dagli elenchi telefonici pubblici e coperta da specifico consenso, salvo il diritto di opposizione successiva al trattamento ove sia formalmente revocato il consenso.
Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità secondarie del trattamento dei dati personali aventi natura promozionale, pubblicitaria e di marketing in senso
Richiamiamo con particolare attenzione il fatto che il conferimento dei dati personali al C.V.V. e la prestazione sia del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing che del distinto consenso alla comunicazione a terzi per il Trattamento per Finalità di Marketing per gli scopi e con le modalità sopra illustrate sono assolutamente facoltativi ed opzionali (e comunque revocabili senza formalità anche successivamente alla prestazione) e il mancato conferimento non determinerà conseguenze diverse dall’impossibilità per il C.V.V. e per qualsiasi terzo di procedere ai trattamenti marketing menzionati.
In caso di diniego del consenso marketing non vi sarà alcuna interferenza e/o conseguenza sul rapporto di tesseramento o su altri rapporti federali o di altro tipo e i cui trattamenti dei dati personali rientrino nelle finalità primarie del trattamento di cui ai Paragrafi 2 e 3 della presente Informativa privacy.
Esclusivamente con riferimento all’utilizzo della email indicata dal tesserato al momento del tesseramento, si informa che sarà possibile per il C.V.V. inviare, senza necessità di acquisire uno specifico consenso, materiale informativo e pubblicitario solo se relativo esclusivamente a prodotti e/o servizi analoghi a quelli per i quali originariamente il tesserato abbia prestato un consenso marketing. Resta in tale particolare ipotesi fermo il diritto del tesserato di opporsi in ogni momento al trattamento (notificando il suo opt-out a alla email info@circolovelicoventotene.com in occasione della ricezione. In ogni caso il tesserato, in occasione dell’invio di ogni comunicazione email effettuata dal C.V.V. per le finalità qui previste, sarà debitamente informato della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente. Tale op- posizione non produrrà alcuna conseguenza sul rapporto di tesseramento o su altri rapporti federali o di altro tipo.
Trattamenti dei dati personali per finalità di profilazione commerciale
È possibile che per finalità di marketing e di miglioramento dei servizi il C.V.V. proceda a trattamenti dei dati cosiddetti di “profilazione”.
Per tali trattamenti, ed ai fini di una compiuta informazione, si fa riferimento alla definizione di cui all’art. 4, comma 1, n. (4) del Regolamento UE: «profilazione»: qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica”.
L’attività di profilazione può concernere dati personali “individuali” o dati personali “aggregati” derivanti da dati personali individuali dettagliati. Per chiarire in cosa consiste la “profilazione”, si può fare esemplificativamente riferimento ai parametri che seguono:
-i dati sono strutturati e coordinati in base a parametri predefiniti individuati di volta in volta, a seconda delle esigenze aziendali (indipendentemente dalle finalità marketing, contrattuali, amministrative, );
-i dati di partenza, singolarmente considerati, possono comprendere informazioni personali di tipo variegato, ma è solo in seguito alla profilazione (cioè la strutturazione secondo parametri prestabiliti) che è possibile desumere indicazioni ulteriori riferibili a ciascun tesserato interessato, indicazioni ulteriori (cioè il “profilo”) che non deriverebbero dalla mera attitudine informativa dei dati singolarmente o separatamente
Quanto agli obblighi per il C.V.V. di fornire – ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera f) del Regolamento – informazioni sulla logica del trattamento di profilazione nonché l’importanza e le conseguenze di un tale trattamento, si chiarisce ulteriormente quanto segue. Elementi fondanti del trattamento di profilazione saranno:
-La predeterminazione dei parametri per la strutturazione dei dati singolarmente considerati;
-Il confronto, l’incrocio, la messa in relazione di tali dati tra di loro e l’analisi comparativa svolta in base ai parametri predefiniti, anche mediante processi automatizzati (cioè la catalogazione dei singoli dati in clusters);
-L’ottenimento di un profilo attraverso le attività che precedono e che permette di individuare i tesserati interessati e le indicazioni analitiche aggiuntive rispetto ai dati singoli e consente di generare la mappatura/segmentazione in gruppi omogenei di comportamento (creazione dinamica di profili comportamentali).
Per procedere ad un Trattamento di Profilazione è obbligatorio acquisire un consenso specifico, separato (anche dal consenso marketing di cui al paragrafo 6) sopra riportato), espresso, documentato, preventivo e del tutto facoltativo.
Conseguentemente, laddove il tesserato decida di prestare lo specifico consenso, deve essere preventivamente informato e consapevole che le finalità del trattamento perseguite sono di specifica natura commerciale, pubblicitaria, promozionale e di marketing in senso lato basato su un Trattamento di Profilazione. In un’ottica di assoluta trasparenza, il C.V.V. informa dunque che i dati raccolti in base a specifica prestazione di consenso potranno essere oggetto di un Trattamento di Profilazione per le medesime finalità di cui al paragrafo 6) della presente informativa.
Richiamiamo con particolare attenzione il fatto che il conferimento dei dati personali al C.V.V. e la prestazione sia del consenso al Trattamento di Profilazione che del distinto consenso alla comunicazione a terzi per il Trattamento di Profilazione sono assolutamente facoltativi ed opzionali (e comunque revocabili senza formalità anche successivamente alla prestazione) e il mancato conferimento non determinerà conseguenze diverse dall’impossibilità per il C.V.V. e per qualsiasi terzo di procedere ai tratta- menti menzionati.
In caso di diniego del consenso al Trattamento di Profilazione non vi sarà alcuna conseguenza o interferenza sul rapporto di tesseramento o su altri rapporti federali o di altro tipo e i cui trattamenti dei dati personali rientrino nelle finalità primarie del trattamento di cui ai Paragrafi 2 e 3 della presente Informativa privacy.
Trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti alla Unione Europoea
Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento, si informa che alcuni dati personali del tesserato potranno essere trasferiti a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali terze ubicati al di fuori della Unione Europea per consentire il perseguimento delle sole finalità primarie del trattamento, come ad esempio la trasmissione di dati personali del tesserato in vista di competizioni sportive internazionali e per le procedure di ingresso del tesserato nei relativi Paesi extra UE ospitanti. Di volta in volta, il presupposto del lecito trasferimento dei dati personali potrà essere rappresentato dalla:
Esistenza di decisioni di adeguatezza emanate dalla Commissione UE per taluni Paesi che garantiscono il medesimo livello di protezione dei dati trasferiti garantito nella Unione Europea (con la conseguenza che si potrà procedere a trasferire i dati senza vincoli o consenso, come ad esempio nel caso di trasferimento dei dati verso l’Australia, l’Argentina, la Nuova Zelanda, l’Uruguay, Israele, Hong Kong, la Svizzera);
Necessità di dare esecuzione agli obblighi relativi all’instaurato rapporto di tesseramento, oppure per dare esecuzione ad impegni assunti dal C.V.V. nell’interesse ed a favore del tesserato, anche di tipo contrattuale, o – infine- per perseguire i legittimi interessi statutari del C.V.V., il tutto ai sensi dell’art. 49 del
Il C.V.V. informa che non è dunque necessario acquisire il consenso del tesserato per procedere al trattamento rappresentato dal trasferimento dei suoi dati personali verso paesi terzi o verso organizzazioni internazionali terze ubicati al di fuori della Unione Europea, in base ai presupposti di liceità del trattamento sopra illustrati.
I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (a) del Regolamento: i tempi previsti dallo Statuto e dai regolamenti federali, nazionali e internazionali; dieci anni per i documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore.
Con riferimento invece ai dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di Marketing o di Trattamento per finalità di Profilazione gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che – se precedentemente – non intervenga la revoca del consenso specifico da parte del tesserato.
Titolare del trattamento dei dati è il C.V.V. con sede Roma, Via Carlo Dossi 15. Gli estremi che permettono di contattare rapidamente il C.V.V e di comunicare direttamente ed efficacemente con la stessa, compreso l’indirizzo di posta elettronica, sono: tel. + 39 06 4466078 fax +39 06 4452367 – info@circolovelicoventotene.com
L’elenco dei Responsabili del trattamento (ove nominati) ed i dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati è disponibile presso la sede cosiale facendo richiesta informale, anche via email info@circolovelicoventotene.com
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informa il tesserato che:
Ha il diritto di chiedere al C.V.V. quale titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
Ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it;
le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal C.V.V. a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati Il C.V.V potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L’indirizzo per l’esercizio dei diritti è: info@circolovelicoventotene.com
Gli articoli da 15 a 23 del Regolamento sono consultabili nella sezione “Privacy” all’interno del sito web del C.V.V., nella quale è pubblicato il testo integrale del Regolamento.
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