Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/423112018040?leiaKehtiv
Timestamp: 2020-07-16 18:16:09+00:00
Document Index: 1019266

Matched Legal Cases: ['§ 7', '§ 8', '§ 9', '§ 10', '§ 15', '§ 16', '§ 17', '§ 18', '§ 19', '§ 20', '§ 21', '§ 11', '§ 433', '§ 434', '§ 435', '§ 7', '§ 8', '§ 9', '§ 10', '§ 15', '§ 16', '§ 17', '§ 18', '§ 19', '§ 20', '§ 21']

Märjamaa valla kalmistute registri põhimäärus – Riigi Teataja
Märjamaa valla kalmistute registri põhimäärus
Märjamaa valla kalmistute registri põhimäärus - sisukord
§ 7 Andmekogu vastutav töötleja
§ 8 Andmekogu volitatud töötleja
§ 9 Andmekogu pidamise kulud
3 ANDMEKOGU ÜLESEHITUS JA KOGUTAVAD ANDMED
§ 10 Andmekogu ülesehitus ja kogutavad andmed
4 ANDMETE KASUTAMISE ÕIGUS
§ 15 Andmetele juurdepääsu õigus
§ 16 Andmekogu kasutamise õiguse andmine
§ 17 Andmekogu kasutamise õiguse lõppemine ja äravõtmine
§ 18 Järelevalve andmekogu pidamise üle
6 ANDMEKOGU PIDAMISE LÕPETAMINE
§ 19 Andmekogu pidamise lõpetamine
§ 20 Andmete säilitamine andmekogus
§ 21 Matmise andmete muus vormis registreerimise lõpetamine
RT IV, 23.11.2018, 40
Vastu võetud 20.11.2018 nr 53
Määrus kehtestatakse kalmistuseaduse § 11, avaliku teabe seaduse § 433, § 434 ja § 435 lõike 1 alusel.
(1) Määrusega sätestatakse Märjamaa vallale kuuluvate kalmistute registri asutamise ja pidamise kord, sealhulgas andmekogu vastutava ja volitatud töötleja ülesanded, andmekogusse kogutavate andmete koosseis, andmete andmekogusse kandmise kord, andmekogust andmete väljastamise tingimused ja kord.
(2) Andmekogusse kogutakse andmeid ainult Märjamaa valla haldusterritooriumil asuvate kalmistute kohta.
(1) Andmekogu ametlik nimi on Märjamaa valla kalmistute register (edaspidi andmekogu).
(2) Andmekogu omanik on Märjamaa vald.
(3) Registri asutab ning selle põhimääruse kehtestab ja muudab Märjamaa Vallavolikogu (edaspidi volikogu).
1) hõlbustada igapäevast tööd kalmistutel ja korraldada paberivaba asjaajamine;
2) süstematiseerida valla kalmistutel asuvate hauaplatside, matmiskohtade, tuhapuistealade ja nende kasutamisega seotud andmeid ning parendada avalike ülesannete täitmiseks nende kasutamise ja analüüsimise võimalusi;
5) luua kaasaegne infosüsteem, kasutajaid ja andmesisestajaid üheaegselt teenindav andmekogu, muutes andmete haldamise tsentraalseks, hoides ära andmete dubleerimise ja tagades kasutajatele aktuaalsete andmete kättesaadavuse;
6) võimaldada kasutajal leida kalmistute ja maetute andmed;
7) võimaldada kalmistutega seotud e-teenuseid andmekogu avaliku vaate vahendusel.
(1) Andmekogu pidamiseks kasutatakse veebipõhist infosüsteemi „Kalmistute register“, lühinimega Haudi, mis on registreeritud riigi infosüsteemi haldussüsteemis ning andmeid töödeldakse digitaalselt. Haudiga on liidestatud kalmistute portaal.
(2) Infosüsteem Haudi koosneb järgmistest moodulitest:
(3) Andmekogu pidamisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust, andmed ja alusdokumendid säilitatakse digitaalselt.
(1) Andmekogu turvaklass on K2T1S1 ja turbeaste keskmine (M).
(2) Andmekogu vastutav ja volitatud töötleja tagavad organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega andmete käideldavuse, terviklikkuse ja konfidentsiaalsuse.
§ 7. Andmekogu vastutav töötleja
(1) Andmekogu vastutav töötleja on Märjamaa Vallavalitsus kui ametiasutus. Vallavanem või tema volitatud isik määrab isiku(d), kes täidavad ameti- või tööülesande korras volitatud töötleja ülesandeid.
1) korraldab ja juhib andmekogu kasutusele võtmist, pidamist, tarkvara turvalist majutamist (sealhulgas lepingute sõlmimine andmekogu majutamiseks väljaspool ametiasutust) ja rentimist ning vastutab andmekogu pidamise õiguspärasuse eest;
2) korraldab andmekogu pidamist reguleerivate õigusaktide eelnõude ning andmekogu pidamiseks vajalike kordade ning dokumentatsiooni koostamist ja kehtestamist;
3) sõlmib andmekogu volitatud töötlejaga lepingu andmete töötlemiseks;
4) määrab andmekogu volitatud töötlejad ja nende pädevuse ulatuse õiguste ning kohustuste täitmiseks;
5) annab volitatud töötlejale juhiseid õigusaktidest tulenevate ülesannete täitmiseks;
7) tagab andmekogu pidamiseks vajaliku infosüsteemi kasutamisõiguse olemasolu ning õigustatud isikute juurdepääsu andmetele;
§ 8. Andmekogu volitatud töötleja
(1) Andmekogu volitatud töötleja on andmekogu kasutaja, kellele vastutav töötleja:
1) on andnud andmekogu kasutamise õiguse;
2) volitanud täitma andmekogu pidamisega seotud ülesandeid.
4) rakendab tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, mis vastavad isikuandmete kaitse üldmääruse nõuetele andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks;
5) teavitab koheselt vastutavat töötlejat ebaõigetest andmetest, mille parandamine ei ole tema pädevuses, andmekogu pidamisel tekkinud probleemidest ja talle teatavaks saanud andmete mittesihipärase kasutamise juhtudest.
6) täidab muid vastutava töötleja antud ülesandeid andmekogu pidamise eesmärkide täitmiseks.
§ 9. Andmekogu pidamise kulud
Andmekogu majutamise, hooldamise ja pidamise kulud kaetakse Märjamaa valla eelarve vahenditest.
3. peatükk ANDMEKOGU ÜLESEHITUS JA KOGUTAVAD ANDMED
§ 10. Andmekogu ülesehitus ja kogutavad andmed
(1) Andmekogu koosseisu kuuluvad kalmistuseadusest tulenevad ja kalmistu töökorralduslikest vajadustest tulenevad andmed.
(2) Kalmistuseadusest tulenevad andmed on:
1) maetu andmed – ees- ja perekonnanimi, isikukood või sünniaeg, surmaaeg, maetu viimase elukoha aadress, surmatõendi või -teatise number ja kuupäev ning väljastaja, matmise kuupäev, matuse liik, kirstu või urni materjal ning vabal tahtel antud andmed maetu usutunnistuse kohta;
2) kolumbaariumisse paigutatud või tuhapuistealale puistatud tuhastatud isiku kohta – ees- ja perekonnanimi, isikukood või sünniaeg, surmaaeg, tuhastamise aeg ning vabal tahtel antud andmed tuhastatu usutunnistuse kohta;
3) hauaplatsi andmed – kalmistuosa, kvartal, rida, sektor, koht, hauaplatsi aadress ja staatus (vaba, kasutuses, mälestis, likvideeritud, jälgitav, akteeritud, matmiseks kõlbmatu), matmiskohtade arv hauaplatsil, matuse liik (kirstuplats, urniplats, urnimüür, puisteala), muinsuskaitse staatus (ajaloo-, arheoloogia- või arhitektuurimälestis) ning hauaplatsil asuvate hauatähiste ja piirete kirjeldus;
4) hauaplatsi kasutaja andmed – ees- ja perekonnanimi, isikukood või sünniaeg, kontaktandmed;
5) juriidilisest isikust hauaplatsi kasutaja andmed – juriidilise isiku nimetus, registrikood ja kontaktisiku nimi ning kontaktandmed.
(3) Kalmistu töökorralduslikest vajadustest tulenevad andmed on:
1) kalmistu üldandmed – nimetus, aadress, haldaja kontaktandmed, lahtiolekuajad, lepingu standardpikkus;
3) hauaplatsi kasutajaks saamise taotluse andmed – taotleja ees- ja perekonnanimi, isikukood, kontaktandmed, hauaplatsi aadress, taotluse tekst ja menetlemise staatus;
5) matmise andmed – matja ees- ja perekonnanimi, isikukood või sünniaeg (juriidilisest isikust matja nimetus ja registrikood), hauaplatsi kasutaja kooskõlastus juhul, kui matjaks ei ole hauaplatsi kasutaja, ümbermatmise korral ümbermaetava säilmete esmase matmiskoha andmed, sealhulgas matmise kuupäev, kui see on teada;
5) hauaplatsi kasutajaks saamise taotlus ja kasutusleping;
(1) Määruses sätestatud andmete andmekogusse kandmise ning uuendamise kohustus on volitatud töötlejal.
(2) Volitatud töötlejal on õigus keelduda andmete andmekogusse kandmisest, kui esitatud andmed on ebaõiged või ei ole kooskõlas õigusaktidega. Volitatud töötlejal on õigus teha järelevalve eesmärgil päringuid riigi registritest hauaplatsi kasutaja andmete kohta.
(3) Uue hauaplatsi loomisel kannab volitatud töötleja selle andmed andmekogusse, sidudes selle kalmistu kaardimooduliga ning hauaplatsi liitmise ja jagamise toimingud andmekogus teeb volitatud töötleja vastavalt vajadusele.
(5) Volitatud töötleja kannab hauaplatsi, maetu ja hauaplatsi kasutaja andmed ning kasutuslepingu andmed andmekogusse matuse vormistamise või hauaplatsi kasutaja teenindamise käigus. Hauaplatsiga seotud ja kasutuslepingu andmete muutumisest teadasaamisel uuendab volitatud töötleja andmekogu andmeid koheselt, et tagada andmekogu ajakohasus.
(6) Hauaplatside ja kasutuslepingute andmed, mis on paberkandjal, sisestab volitatud töötleja andmekogusse ja seostab kalmistu kaardiga selleks kokkulepitud perioodi jooksul.
(7) Vastutav töötleja vastutab andmekogusse kantud andmete vastavuse eest esitatud alusdokumentidele.
(1) Volitatud töötleja korraldab viivitamata andmekogus andmete parandamise kui ta avastab väärad andmed või teda on vääratest andmetest teavitatud.
(2) Kui väärad andmed on seotud osutatava teenuse või teenuse kasutajaga, siis teavitab volitatud töötleja andmete parandamisest andmetega seotud isikuid.
4. peatükk ANDMETE KASUTAMISE ÕIGUS
§ 15. Andmetele juurdepääsu õigus
(1) Haudi avalikus vaates on igal isikul võimalik tutvuda andmekogusse kantud järgmiste andmetega:
2) maetu andmed, välja arvatud isikukood, maetu viimase elukoha aadress, surmatõendi või -teatise andmed, matuse liik, kirstu või urni materjal ning vabal tahtel antud andmed maetu usutunnistuse kohta;
(3) Haudis on võimalik teha otsinguid:
(4) Haudis on võimalik esitada taotlust hauaplatsi kasutuslepingu sõlmimiseks ning hauaplatsi hooldamise teenuse tellimiseks.
(5) Igal hauaplatsi lepingulisel kasutajal on õigus kontrollida andmete olemasolu andmekogus ja esitada volitatud töötlejale taotlus andmete parandamiseks, täiendamiseks, hauaplatsist loobumiseks või hauaplatsi üleandmiseks teisele isikule. Volitatud töötleja kontrollib saadud andmeid ning kannab andmed taotleja esitatud kujul andmekogusse või teavitab taotlejat andmete andmekogusse kandmata jätmise põhjus(t)est 30 päeva jooksul taotluse saamisest arvates.
§ 16. Andmekogu kasutamise õiguse andmine
(2) Vastutava töötleja peaadministraator loob kasutajakonto (edaspidi konto) andmekogu volitatud töötlejale.
3) andmekogu pidamisega seotud ülesannete loetelu;
(4) Vastutav töötleja teavitab konto loomisest taotlejat viie tööpäeva jooksul lõikes 3 nimetatud taotluse saamisest arvates.
(5) Kui andmekogu kasutamise õiguse taotleja on juriidiline isik, taotletakse konto loomist kõigile oma asutuse töötajatele/teenistujatele, kellel on töökohustuste tõttu vaja andmekogu kasutada.
§ 17. Andmekogu kasutamise õiguse lõppemine ja äravõtmine
§ 18. Järelevalve andmekogu pidamise üle
(3) Vastutav töötleja lahendab kaebusi, mis on esitatud andmekogu pidamise ja andmete töötlemise vaidlustamiseks. Kaebus lahendatakse ja järelevalve tulemustest teavitatakse kaebuse esitajat ühe kuu jooksul kaebuse saamisest arvates.
(4) Volitatud töötleja on kohustatud järelevalve käigus ilmnenud puudused kõrvaldama järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses määratud tähtajaks.
6. peatükk ANDMEKOGU PIDAMISE LÕPETAMINE
§ 19. Andmekogu pidamise lõpetamine
(3) Andmekogu lõpetamisel otsustab vastutav töötleja andmete üleandmise teise andmekogusse või arhiivi ning määrab üleandmise tähtaja.
§ 20. Andmete säilitamine andmekogus
(1) Alaliselt säilitatakse:
(2) Hooldamata hauaplatsiks akteerimise menetluse andmeid säilitatakse:
1) hooldamata hauaplatsiks tunnistamisel – kaks aastat sama hauaplatsi teisele isikule võõrandamisest arvates;
2) hooldamata hauaplatsiks mittetunnistamisel – üks aasta pärast hooldamata hauaplatsiks mittetunnistamisest arvates.
(3) Andmekogu toimingute (sisestamine, muutmine, kustutamine, vaatamine, edastamine jms) logisid säilitatakse kümme aasta toimingu tegemisest arvates.
§ 21. Matmise andmete muus vormis registreerimise lõpetamine
(1) Alates kalmisturegistri kasutusele võtmisest lõpetavad Märjamaa valla kalmistute kalmistuvahid matmise andmete registreerimise matmise registreerimise raamatutesse.