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Timestamp: 2016-12-10 16:43:22
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Matched Legal Cases: ['artículo 30', 'artículo 209', 'Artículo 3', 'Artículo 3', 'artículo 1', 'artículo 17', 'artículo 1', 'artículo 2', 'ARTÍCULO 2', 'ARTÍCULO 94']

⭐PLIEGO DE CONDICIONES. CONVOCATORIA PÚBLICA No. 01 de 2014
PLIEGO DE CONDICIONES. CONVOCATORIA PÚBLICA No. 01 de 2014
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Veronica Ferreyra Salazar
1 PLIEGO DE CONDICIONES CONVOCATORIA PÚBLICA No. 01 de 2014 PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE DATACENTER QUE INCLUYA HARDWARE, LICENCIAMIENTO, CANAL DE COMUNICACIONES, CONECTIVIDAD A INTERNET, CORREO ELECTRONICO, GESTIÓN Y CUSTODIA DE COPIAS DE RESPALDO Y DEMÁS SERVICIOS ASOCIADOS A UN DATACENTER EXTERNO Y ADMINISTRACION DE PLATAFORMA, DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE PLAZA MAYOR MEDELLIN S.A. MEDELLÍN, 26 DE MARZO DE 20142 Contenido CAPÍTULO 1. INFORMACIÓN GENERAL CONDICIONES GENERALES OBJETO CARACTERÍSTICAS DE LOS SERVICIOS A PRESTAR DESCRIPCIÓN SITUACIÓN ACTUAL: PLAZO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTO OFICIAL: PROPUESTAS CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO PROPUESTAS QUE EXCEDAN EL PRESUPUESTO OFICIAL APROPIACIÓN PRESUPUESTAL CONSULTA PLIEGO DE CONDICIONES AUDIENCIAS Y REUNIONES CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS RECEPCIÓN DE OFERTAS VEEDURÍA CIUDADANA CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO CAPÍTULO 2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS PARTICIPANTES RESERVA EN DOCUMENTOS REQUISITOS Y DOCUMENTOS DE PARTICIPACIÓN (Subsanables) PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA IMPUESTOS Y DEDUCCIONES VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS Y DOCUMENTOS DE PARTICIPACIÓN CAPÍTULO 3. RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS CAPÍTULO 4. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTA ANÁLISIS LEGAL ANÁLISIS TÉCNICO, ECONÓMICO Y FINANCIERO ANÁLISIS FINANCIERO CRITERIOS DE CALIFICACIÓN... 363 4.5 REQUISITOS Y DOCUMENTOS PARA EVALUAR: (Insubsanables) DEDUCCIÓN POR MULTAS O SANCIONES: CORRECCIÓN ARITMÉTICA PLAZO DE EVALUACIÓN Y OBSERVACIONES COMITÉ EVALUADOR CAPÍTULO 5. ADJUDICACIÓN PROCESO DE SELECCIÓN DECLARADO DESIERTO ÚNICO PROPONENTE PRESENTADO ORDEN DE ELEGIBILIDAD EMPATE CRITERIOS DE DESEMPATE CAPÍTULO 6. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO CONTRATO OBJETO DEL CONTRATO FORMA DE PAGO DOCUMENTOS DEL CONTRATO DOMICILIO DEL CONTRATO PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO GARANTÍAS REQUERIDAS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO OBLIGACIONES POR PARTE DEL CONTRATISTA PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO CLAUSULA PENAL FUERZA MAYOR SUPERVISIÓN ANEXO 1: FORMATO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ANEXO 2 FORMATO DE PRESENTACIÓN DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL ANEXO 3: FORMATO EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE ANEXO 4: FORMATO DE DETALLE DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ANEXO 5. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA ANEXO No 6 MULTAS, SANCIONES Y DECLARATORIAS DE INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL... 674 INSTRUCCIONES Y RECOMENDACIONES PREVIAS El inicio del presente proceso fue recomendado en la sesión 3 del Comité Interno de Contratación de Plaza Mayor Medellín, el día 22 de enero de 2.014, según consta en el Acta de la misma fecha. La información contenida en este Proceso de Convocatoria Pública sustituye totalmente cualquier otra que Plaza Mayor o sus representantes pudieran haber suministrado en forma preliminar a los proponentes interesados. En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes o aportarse documentos diferentes a los establecidos en el presente. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y, por lo tanto, prevalecerán las disposiciones respectivas contenidas en este documento. El presente Proceso de Convocatoria Pública y el trámite del procedimiento a seguir, será el señalado en el artículo 30, de la Resolución No. 021 del 25 de enero de 2013 por medio de la cual se adopta el Reglamento de Contratación de Plaza Mayor Medellín S.A., y en la Resolución No. 74 de 2013, Reglamento procedimiento de selección por invitación pública y del comité asesor de contratación. Antes de preparar la propuesta, lea cuidadosamente el pliego de condiciones, con el fin de evitar errores u omisiones que impidan tener en cuenta su propuesta para efectos de adjudicación. En particular se deben analizar todas las circunstancias de ejecución que podrían en un momento dado afectar el desarrollo del objeto del contrato, los costos, el plazo, los sitios de ejecución o cumplimiento de los fines perseguidos con este proceso de selección. Se recomienda, de manera general, observar todos los requerimientos legales, jurídicos y técnicos de manera que la oferta se ajuste a este Pliego de Condiciones, que a la vez harán parte del contrato que se suscriba como resultado de la adjudicación de la selección. Verifique cuidadosamente que se anexe la totalidad de los documentos exigidos y revise que estén vigentes, debidamente firmados, sin enmendaduras y ordenados en el orden señalado para facilitar su ubicación y revisión. Igualmente se recomienda NO FORMULAR ningún tipo de consulta en forma personal y evitar el contacto con los funcionarios o asesores externos de la entidad que participen en el trámite, en aras de garantizar la transparencia del proceso y preservar la igualdad y calidad de la información que todos deben obtener en forma simultánea.5 Con este propósito se solicita a todos los interesados abstenerse de formular consultas telefónicas o personales. Cualquier inquietud, consulta o solicitud de aclaración debe formularse por escrito y será respondida a través del correo electrónico y a todos los participantes. Se advierte que si al contratante durante la ejecución del contrato le surgen nuevas necesidades contractuales, podrá mediante previo aviso expreso al contratista cambiar, quitar o modificar alguno (s) de los servicios contratados, sin que implique que se desnaturalice el objeto del contrato, ni se afecte el equilibrio contractual. El adjudicatario tendrá 2 meses para tener implementado y estabilizados los servicios de datacenter con los nuevos servidores que la empresa proponga, todo ello sujeto a visita técnica por parte de la empresa contratante para verificar el correcto funcionamiento de la plataforma a implementar. CRONOGRAMA DEL PROCESO. El presente proceso contará con el siguiente cronograma. ACTO DE APERTURA 26 de Marzo de 2014 PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES PRESENTACIÓN DEL PROYECTO Desde el 26 de Marzo de 2014 en adelante Marzo 28 de 2014 de 8:00 a 10:00 am PLAZO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES Marzo 28 al 31 de 2014 PLAZO PARA RESOLVER OBSERVACIONES Marzo 31 de 2014 RECEPCIÓN DE PROPUESTAS AUDIENCIA DE APERTURA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS JURIDICO, TECNICO Y FINANCIERO PERIODO DE OBSERVACIONES A LA EVALUACIÓN ADJUDICACIÓN 1 de Abril de 2014 hasta las 2:30 pm Abril 1 de 2014 a las 2:40 pm Dentro de los 3 días hábiles siguientes 1 día hábil siguiente a la publicación de la evaluación Dentro de los 3 días hábiles siguientes a la aprobación del comité de contratación Nota: Las audiencias públicas y reuniones a celebrarse con ocasión del presente proceso de selección, se realizarán en la Secretaria General de PLAZA MAYOR MEDELLÍN, ubicada en la Calle 41 No Medellín. La asistencia a las audiencias no es obligatoria.6 1.1. CONDICIONES GENERALES CAPÍTULO 1. INFORMACIÓN GENERAL La información que se consigna a continuación contiene los elementos básicos para la presentación de la propuesta. El proponente debe verificarla completamente y cerciorarse de que no alberga dudas respecto a ella. En caso contrario, debe elevar las consultas que considere pertinentes en las oportunidades que la ley y estos documentos le conceden. Interpretación de la solicitud de propuestas: El proponente deberá examinar cuidadosamente los documentos del proceso e informarse cabalmente de todas las condiciones que puedan afectar el futuro contrato. Es entendido que los documentos del presente proceso de selección se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se tomará como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de las estipulaciones contenidas en estos pliegos de condiciones serán de su exclusiva responsabilidad. Aceptación de las condiciones de los pliegos de condiciones: La presentación de la propuesta se considerará como manifestación expresa de que el proponente ha examinado los pliegos de condiciones, ha obtenido las aclaraciones sobre los puntos que considere inciertos o dudosos y que ha formulado su propuesta en forma libre, seria, precisa y coherente. En consecuencia, PLAZA MAYOR MEDELLÍN, no será responsable por descuido, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de la propuesta. El hecho de que los proponentes no se informen y documenten debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos, no se considerará como excusa válida para la eventual formulación de posteriores reclamaciones. La presente convocatoria pública está dirigida a todas las personas naturales, jurídicas, en Consorcio o Unión Temporal, y no es vinculante para Plaza Mayor, para lo cual se reserva el derecho de contratar con quien considere que formuló la mejor oferta para sus intereses todo o parte del desarrollo del proyecto, de acuerdo al criterio establecido en estos pliegos de condiciones, e incluso podrá libremente determinar no celebrar contrato con ninguno de los proponentes siempre y cuando se cumpla con los principios rectores de la función pública OBJETO PLAZA MAYOR MEDELLÍN S.A, que en adelante se llamará PLAZA MAYOR, está interesada en contratar la PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE DATACENTER QUE INCLUYA HARDWARE, LICENCIAMIENTO, CANAL DE COMUNICACIONES, CONECTIVIDAD A INTERNET, CORREO ELECTRONICO, GESTIÓN Y CUSTODIA DE COPIAS DE RESPALDO Y DEMÁS SERVICIOS ASOCIADOS A UN DATACENTER EXTERNO Y ADMINISTRACION DE PLATAFORMA, DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE PLAZA MAYOR MEDELLIN S.A.7 1.3. CARACTERÍSTICAS DE LOS SERVICIOS A PRESTAR Plaza Mayor está interesada en tener bajo la modalidad de servicio, la infraestructura necesaria de hardware, software, bases de datos y comunicaciones; desde un datacenter externo, que garanticen el correcto funcionamiento en desempeño y disponibilidad de las soluciones informáticas requeridas para su gestión. El proveedor de la solución, debe administrar e integrar en los servicios del datacenter, la infraestructura de Hardware de servidores, switches, equipos de comunicaciones, cableado eléctrico y lógico, condiciones ambientales y de seguridad física, licenciamiento de software de servidores y bases de datos, canales de comunicaciones redundantes, conectividad a internet, gestión y custodia de copias de respaldo y demás servicios asociados al acceso a sistemas de información y servicios de un datacenter externo, El proveedor debe proponer para la implementación, las mejores prácticas y cumplimiento de los niveles de servicio, que permita lograr las condiciones de disponibilidad, desempeño y escalabilidad de los sistemas de información; y que le permita la prestación de los servicios administrados de la infraestructura, las comunicaciones y el mantenimiento de las bases de datos. La implementación del datacenter, debe realizarse de conformidad al cronograma del proceso, para la migración e implementación de la solución de Datacenter. Lo que implica que los servidores y enlaces deben estar instalados, configurados y disponibles para pruebas de usuario final, en un máximo de dos meses, término dado para la estabilización. Esta deberá incluir las obras civiles necesarias, desde las instalaciones del proveedor hasta el cliente, que permitan la implementación del servicio y el correcto funcionamiento, en los tiempos definidos para el inicio del proyecto. Los servicios administrados, deben incluir: - La administración de la consola de antivirus, que permita monitorear la actualización de las últimas protecciones y la detección de condiciones de riesgo, en las estaciones y en los servidores. - El mantenimiento de las bases de datos a través de un Administrador de Bases de Datos (DBA). - El monitoreo, reportes y gestión de alertas sobre las capacidades administradas de procesamiento, almacenamiento y enlaces de comunicaciones. Administración de correo electrónico, configuración y aseguramiento del servidor de MS Exchange LA IMPLEMENTACIÓN INCLUYE: - La Instalación y configuración de los servidores, con el sistema operativo de cada servidor - La configuración del controlador de dominio, con migración del directorio activo, cargue y configuración de seguridad en los servidores para su acceso y autenticación.8 - La instalación y configuración del motor de base de datos SQL server, Oracle y Mysql, en los servidores de aplicaciones. - La instalación y configuración de los enlaces de comunicaciones, firewall y equipos de red. - La configuración de los servicios DNS, DHCP, acceso VPN y migración de las políticas de seguridad (GPO). - Configuración e instalación y soporte del servicio de correo MS Exchange server 2010 Stándard. - Antes de la migración se debe realizar un respaldo que facilite el traslado de la información y recuperación de datos, desde los equipos actuales en el datacenter, previo a entrada en vivo en producción, para pruebas de desempeño y funcionalidad de las aplicaciones. Requiere disponer de un medio de respaldo en las instalaciones actuales. - Garantizar la configuración actual del direccionamiento de red, listas blancas y negras de bloqueos de correos spam y de navegación. - (segmentos, esquemas de red). - Garantizar las mismas reglas de protección perimetral (firewall. IDS, IPS, Proxy, y demás elementos descritos en los servicios actuales). - Configuración de certificados digitales de seguridad para acceso a los servicios WEB. - Garantizar toda la actividad relacionada con las adecuaciones del datacenter, que permitan el funcionamiento de las aplicaciones y servicios implementados, cumpliendo con las normas estipuladas en este documento EL SERVICIO INCLUYE: MONITOREO Y REPORTES: - Capacidades de los servidores, en desempeño (CPU) y utilización de memoria y almacenamiento. Reporte mensual. - Habilitar las posibles consultas en línea que la empresa decida. - Generación mensual de reportes de cumplimiento con los niveles de servicio acordados, con indicadores del servicio. - Reunión mensual de seguimiento y evaluación del servicio con planes de acción de mejoramiento predictivo, preventivo y correctivo. - Reporte y detalle de la Navegación de Internet del top 10, por usuario, exportable a Excel, para análisis y generación de indicadores. - Monitoreo de los servicios de BD, WEB, DHCP, DNS, VPN. - Monitoreo de cuotas de buzones de correo, antivirus y de Spam - Generar reportes de las actividades positivas y negativas del antimalware. - Reportes de incidentes de seguridad físico y lógico. - Reportes mensual de accesos por consola remota y local GESTIÓN: - Administración del hardware de servidores y comunicaciones, en el datacenter.9 - Actualización de sistemas operativos y parches de actualización y seguridad en servidores, previa programación y aprobación. - Operación de la consola de antivirus, con reportes de necesidades de actualización y aplicación de parches en servidores y estaciones de trabajo. Previa programación y aprobación. - Administración del Firewall, actualización de protecciones, bloqueo de puertos y acceso VPN, previo control de cambios aprobado por Plaza Mayor. - Recuperación ante desastres de servidores en el datacenter. - Administración, custodia y recuperación de Backups. Previa verificación del resultado exitoso de las copias realizadas. - Manos remotas, en procesos de recuperación e instalación y configuración aplicaciones y procesos que requieran presencia física. - Mantenimiento de la bases de datos. Administrador de Bases de Datos (DBA) de SQL server, Mysql y Oracle, gestión de alertas, depuración de logs de transacciones, procesos de depuración y afinamiento (tuning) de Bases de Datos SOPORTE: - Atención de incidentes de la infraestructura en el datacenter, con cumplimiento de niveles de servicio acordados. - Soporte del Administrador de bases de Datos (DBA), en mejoras de desempeño de las bases de datos. - Análisis y gestión integral de los componentes que puedan estar afectando la disponibilidad y desempeño de los servicios. - Cumplimiento de los niveles de servicio acordados. - Toda actividad relacionada con el correcto funcionamiento de la infraestructura y servicios prestados en el datacenter DESCRIPCIÓN SITUACIÓN ACTUAL: Se cuenta con 360 usuarios actuales, registrados en el dominio, con un crecimiento estimado de un 15% anual. Actualmente Plaza Mayor cuenta con un servicio de Datacenter el cual está ubicado en la empresa Flywan S.A en la dirección Calle 53 No Piso 24 Edificio Colseguros Medellín, Colombia. Donde se tiene instalado la siguiente infraestructura:10 Nota: El proponente debe garantizar la misma configuración sin que se vean afectados los servicios de Datacenter y garantizar la migración de toda la plataforma actual al datacenter propuesto. Contando con las licencias, hardware, software (servidores Virtuales) administración de la solución SERVIDORES UBICADOS EN FLYWAN SERVIDOR FISICO HOST 1 Modelo: IBM HS22 Procesador: Intel Xeon Processor X5650 SixCore 2.66 GHz Discos duros: 2x300GB SAS 10k Memoria RAM: 30GB Sistema operativo: Windows Server 2008 R2 Enterprise 64 bits Aplicaciones/servicios instalados: Hyper-V SERVIDOR FISICO HOST 2 Modelo: IBM HS22 Procesador: Intel Xeon Processor X5650 SixCore 2.66 GHz Discos duros: 2x300GB SAS 10k Memoria RAM: 30GB Sistema operativo: Windows Server 2008 R2 Enterprise 64 bits Aplicaciones/servicios instalados: Hyper-V ESPACIO EN SAN Espacio en SAN: 1.5TB (6x300GB RAID5) El espacio está distribuido así: 512MB Quorum (Montada como Q:): Espacio común de hearbeat o latido el cual es usado por el clúster para verificar la presencia de ambos servidores11 1393MB Datos (Montada como C:\ClusterStorage\Volume1): Espacio donde se encuentran las máquinas virtuales y sus discos. IPS PÚBLICAS El rango público asignado actual es: /29 VPNs Se tiene configurado un servicio de VPN en PDC2 para los usuarios del dominio a los cuales se les ha permitido el acceso. ENLACES Se tienen 2 enlaces de datos desde Plaza Mayor hasta el datacenter en Flywan. Uno de ellos en Fibra tercerizado con el proveedor Claro y tiene una velocidad de 16Mbps. El otro es un canal de propio de Flywan 16Mbps en radio enlace. Ambos canales se suman para dar una velocidad total de 32Mpbs. Si uno de los canales falla, de manera automática se conmuta todo el tráfico al otro. MAQUINAS VIRTUALES: Servidor VIRTUAL IIS: Dirección IP: Discos Duros: C 70 Gb Memoria RAM: 4GB Procesadores virtuales: 2 Sistema operativo: Windows Server 2008 R2 Enterprise 64 bits Nombre del host: IIS Aplicaciones y servicios instalados: - Servidor Web IIS - Aplicación Web Socio Nota: Plaza Mayor asume la licencias de aplicativo - Aplicación Web G3 Nota: Plaza Mayor asume la licencias de aplicativo - Aplicación Web AriesNet Nota: Plaza Mayor asume la licencias de aplicativo12 - Aplicación HelpPeople Nota: Plaza Mayor asume la licencias de aplicativo Servidor VIRTUAL SQL Dirección IP: Discos Duros: C 70 Gb E 300GB Dirección IP: Memoria RAM: 4GB Procesadores virtuales: 2 Sistema operativo: Windows Server 2008 R2 Enterprise 64 bits Nombre del host: SQL Aplicaciones y servicios instalados: - Motor SQL Server 2005 Standar 64 bits - BD Aplicación Socio - BD Aplicación G3 - BD Mysql AriesNET - Servidor VIRTUAL PDC1: Dirección IP: Discos Duros: C 70 Gb F 300GB Memoria RAM: 2GB Procesadores virtuales: 1 Sistema operativo: Windows Server 2008 R2 Enterprise 64 bits Nombre del host: PDC1 Aplicaciones y servicios instalados: - Controlador de dominio13 - DNS - DHCP - File Server (Archivos compartidos) Servidor VIRTUAL PDC2: Dirección IP: Discos Duros: C 70 Gb Memoria RAM: 2GB Procesadores virtuales: 1 Sistema operativo: Windows Server 2008 R2 Enterprise 64 bits Nombre del host: PDC2 Aplicaciones y servicios instalados: - Controlador de dominio secundario - DNS secundario Servidor VIRTUAL WSUS CONSOLA ANTIVIRUS: Dirección IP: Discos Duros: C 70 Gb Memoria RAM: 2GB Procesadores virtuales: 1 Sistema operativo: Windows Server 2008 R2 Enterprise 64 bits Nombre del host: WSUS Aplicaciones y servicios instalados: Consola antivirus Kaspersky Nota: Plaza Mayor asume el licenciamiento de Kaspersky Servidor VIRTUAL Proxy:14 Dirección IP: Discos Duros: / 40 Gb Memoria RAM: 2GB Procesadores virtuales: 1 Sistema operativo: Censornet (Bajo Ubuntu Lucid) Nombre del host: pm-proxy Aplicaciones y servicios instalados: Proxy Censornet Nota: se aclara que se tienen 100 licencias de concurrencia de navegación, con un crecimiento del 20% anual. Servidor VIRTUAL Esbirro CONTROL DE ACCESO: Dirección IP: Discos Duros: C 70 Gb Memoria RAM: 1GB Procesadores virtuales: 1 Sistema operativo: Windows Server 2008 Enterprise 32 bits Nombre del host: DCTEST32 Aplicaciones y servicios instalados: Aplicación Esbirro Nota: Plaza Mayor asume el licenciamiento de aplicativo. Servidor VIRTUAL CORREO EXCHANGE: Dirección IP: Discos Duros: C 70 Gb15 E: 430GB Memoria RAM: 8GB Procesadores virtuales: 3 Sistema operativo: Windows Server 2008 R2 Enterprise 64 bits Nombre del host: CORREO Aplicaciones y servicios instalados: EXCHANGE 2010 Licenciamiento MS EXCHANGE SERVER CAL Exchange 360 usuarios. Administración Administración y soporte del servicio de correo y antispam por parte del proveedor y permite la creación, modificación o eliminación de cuentas de usuario, por parte de Plaza Mayor. Recuperación Recuperación de datos a nivel de buzón eliminado. Consola antispam Permite cargar listas blancas y negras de fuentes de correo. Antivirus Protección de antivirus de correos con adjuntos., manejo de antispam, antimalware, anti junk. La implementación de Exchange Server 2010, debe incluir: Instalación y configuración del servidor. (Tamaño Buzones hasta 2 gigas, mensajes hasta 10MB) Migración de listas blancas y negras antispam. Configuración de acceso a correo remoto en forma segura, con certificado digital. (OWA) NOTA: El proveedor asume los costos de los certificados SSL durante los periodos contratados. ERP PLAZA MAYOR CUENTA CON: ESPACIO EN SAN Espacio en SAN: 100GB Crecimiento de un 30 % anual, durante el periodo del contrato. El espacio está asignado a la cuchilla de base de datos Oracle. SERVIDOR FISICO ERP-RDP IP: Modelo: IBM HS2116 Procesador: 2x Intel(R) Xeon(R) DualCore Ghz Discos duros: 2x300GB SAS 10k Memoria RAM: 16GB Sistema operativo: Windows Server 2008 R2 Enterprise 64 bits Aplicaciones/servicios instalados: Terminal Server NOTA: Se tienen 20 licencias de terminal Server con crecimiento a 150 licencias para el año SERVIDOR FISICO ERP-ORACLE IP: Modelo: IBM HS22 Procesador: Intel(R) Xeon(R) CPU 2.27GHz Discos duros: 2x300GB SAS 10k Memoria RAM: 36GB Sistema operativo: CentOS bits Aplicaciones/servicios instalados: Oracle 11G R2 EQUIPOS INSTALADOS EN PLAZA MAYOR. NAS IP: Espacio: 4TB Marca: Lacie Modelo: 5Big Network 2 NOTA: En el tercer piso de Plaza Mayor se encuentra instalado un mikrotik referencia RB 433AH con una tarjeta de radio atheros de 600mW y antena omnidireccional de 9dBi. Debe continuar con el servicio de WIFi en esta zona.17 18 DIAGRAMA DE CONEXIÓN ACTUAL PLAZA MAYOR - FLYWAN: NOTA: La administración de los DNS del dominio de Plaza Mayor Medellín se encuentra con la empresa ARKIX, plazamayor.com.co 1.4. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo para la ejecución del contrato objeto de la presente Convocatoria Pública se fija en VEINTICUATRO (24) MESES CALENDARIO contados a partir de la suscripción del acta de inicio del servicio y a la verificación del cumplimiento de los requisitos de legalización, perfeccionamiento y ejecución del contrato. Será obligación del Contratista disponer de los recursos necesarios para cumplir con los compromisos adquiridos y entregables pertinentes en los plazos establecidos contractualmente, siempre bajo la supervisión y aprobación del supervisor. 1.5 PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial estimado, para la ejecución del objeto de la presente Convocatoria asciende a la suma de QUINIENTOS OCHO MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y DOS MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y NUEVE PESOS ($ ). IVA INCLUIDO.19 El valor total corregido de la propuesta no podrá exceder el presupuesto oficial, de lo contrario se constituye en una causal de eliminación de la propuesta y no se tendrá en cuenta en el proceso de evaluación. NOTA: La prestación del servicio no tendrá incremento por la duración del contrato, salvo las adiciones que se realicen por ampliación de capacidades y servicios PROPUESTAS CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO Los proponentes deberán ajustar sus propuestas al promedio de los precios del mercado. El proponente que a juicio de PLAZA MAYOR presente una propuesta con valor artificialmente bajo será requerido en su momento para que explique las razones que sustenten el valor propuesto. PLAZA MAYOR, procederá a darle continuidad a la propuesta en el proceso de selección, siempre que el valor de la misma responda a circunstancias objetivas del proponente, no ponga en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de que se adjudique el contrato a dicho proponente. 1.7 PROPUESTAS QUE EXCEDAN EL PRESUPUESTO OFICIAL El proponente que presente una propuesta que exceda el presupuesto oficial, tendrá como consecuencia que sea rechaza por parte de PLAZA MAYOR. 1.8 APROPIACIÓN PRESUPUESTAL PLAZA MAYOR cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No XOPO7 328 del 7 de Marzo de CONSULTA PLIEGO DE CONDICIONES El Pliego de Condiciones se podrá consultar en la página Web desde el día y hora indicados en el cronograma del proceso. Adicionalmente pueden consultar los Pliegos de Condiciones en la Secretaria General de PLAZA MAYOR MEDELLÍN, ubicada en la Calle 41 Nº Medellín AUDIENCIAS Y REUNIONES Se realizará una presentación del proyecto NO OBLIGATORIA con los posibles proponentes, el día señalado en el cronograma del proceso en las instalaciones de PLAZA MAYOR ubicadas en la Calle 41 No20 1.11 CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS El cierre del proceso de selección y la audiencia de apertura de propuestas se realizarán con los proponentes que deseen asistir, en la fecha y hora que se indica en el cronograma del proceso, de acuerdo con la hora local indicada en el reloj de la página web de la Entidad. De aquella diligencia se levantará un acta suscrita por el funcionario asistente en representación de PLAZA MAYOR, donde se consignarán los nombres de los proponentes, el valor de la propuesta, el número de folios de la oferta, los retiros de propuestas si los hubiere, y las observaciones correspondientes. Por solicitud debidamente justificada o cuando lo estime conveniente PLAZA MAYOR podrá ampliar, mediante Adenda, el plazo establecido para el cierre del proceso. Según cronograma del proceso, los oferentes podrán solicitar por escrito las aclaraciones que estimen pertinentes. Dicha solicitud deberá hacerse por escrito, dirigida a la Secretaría General de PLAZA MAYOR o al correo electrónico y La aclaración o respuesta que no conste en adenda, no podrá afectar los términos y condiciones del presente pliego de condiciones, así mismo se aclara que las respuestas verbales no tendrán validez o afectación sobre lo indicado en el presente y sus adendas. El hecho de que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutadas la prestación de los servicios, no se considerará como excusa válida para posteriores reclamaciones RECEPCIÓN DE OFERTAS Las propuestas deberán ser entregadas de conformidad al cronograma del proceso y deben contener toda la documentación requerida, teniendo en cuenta las siguientes normas de presentación: a) Un original y dos copias de la propuesta, ambas deberán ir debidamente foliadas e indexadas, indicando en la portada cuál es el original y cuáles son las copias, además deberá entregar en medio magnético la propuesta económica (anexo No. 5) y los demás anexos. En caso de discrepancia entre ellas prevalecerá el original impreso. b) En sobres, dirigidos así: Señores: PLAZA MAYOR MEDELLÍN Secretaría General Calle 41 No Medellín21 PROCEDIMIENTO DE CONVOCATORIA PÚBLICA No. 01 de 2014 OBJETO: PROPONENTE: c) La propuesta debe ser presentada exclusivamente en idioma español y la propuesta económica en pesos colombianos y sin decimales. d) Toda la correspondencia que se presente durante el proceso de selección, deberá dirigirse a la Secretaria General de PLAZA MAYOR, en la calle 41 Nº 55-80, Medellín. PLAZA MAYOR no se hace responsable de las ofertas enviadas por correo en lo referente a la fecha de entrega y al estado de las mismas. Tampoco se responsabiliza por no abrirlas oportunamente cuando los sobres no estén correctamente marcados y dirigidos a la dirección señalada en el literal d) de este punto. Además, toda la correspondencia que se presente durante el proceso de contratación, deberá dirigirse a la dirección antes señalada mientras no se indique otra cosa, o al correo electrónico: y solicitando comprobación de lectura y entrega VEEDURÍA CIUDADANA Las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley podrán desarrollar su actividad durante las etapas precontractual, contractual y post-contractual de este proceso de selección, realizando oportunamente las recomendaciones escritas que consideren necesarias, e interviniendo en las audiencias que se convoquen durante el proceso, caso en el cual se les suministrará toda la información y documentación pertinente que soliciten y que no esté publicada en el sitio Web. El costo de las copias y las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y las recomendaciones para la selección del contratista no podrán ser reveladas a los concursantes, ni a otra persona que no participe en dicho proceso, salvo lo relacionado al traslado del informe de evaluación de propuestas. Los proponentes se abstendrán de ejercer alguna influencia indebida en el proceso de evaluación de las propuestas o en la decisión sobre la selección del contratista, so pena de incurrir en causal de rechazo de la propuesta. Mostrar más
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