Source: http://www.legal.unal.edu.co/rlunal/home/doc.jsp?d_i=77477
Timestamp: 2018-07-17 04:09:06
Document Index: 154231693

Matched Legal Cases: ['artículo 6', 'ARTÍCULO 1', 'ARTÍCULO 6', 'ARTÍCULO 7', 'ARTÍCULO 8', 'ARTÍCULO 10', 'ARTÍCULO 11', 'ARTÍCULO 17', 'ARTÍCULO 19']

Fecha de entrada en vigencia: 21/04/2015
8. Mediante Acta No. 3 del 16 de agosto de 2013, el Comité Directivo de la Editorial aprobó la implementación de las acciones administrativas necesarias para lograr optimizar el manejo físico y contable de las publicaciones de la Universidad Nacional, su ciclo de transaccionalidad y hacer el acompañamiento a las Unidades Administrativas respectivas.
9. La Universidad Nacional de Colombia por medio de la Editorial debe estar a la vanguardia de las nuevas tecnologías de la industria editorial, según numeral 6 del artículo 6 de la Resolución 1221 de 2014; sector que ha tenido una gran evolución en el rol tradicional del libro, formar parte de los nuevos agentes que están modificando la forma de difusión del conocimiento y adquirir una nueva visión del futuro editorial.
ARTÍCULO 1. Acogerse a las disposiciones establecidas en la Resolución 1053 de 2010, Circular 01 de 2015 y demás lineamientos establecidos por la Editorial en este tema, relacionadas con las características básicas que se deben tener en cuenta para la presentación de manuscritos candidatos a ser publicados.
ARTÍCULOS 2. Los autores y editores deben tener en cuenta el concepto editorial en la valoración de proyectos editoriales, el cual corresponde a una evaluación técnica del manuscrito, que comprende aspectos importantes para el proceso de distribución y venta de la obra. Se debe presentar junto con la propuesta editorial (remitida por la Unidad Academia Básica, avalando la propuesta y su financiación).
Etapa comercial: 3 años a partir de su publicación.
ARTÍCULO 6. PRECIOS DE LAS PUBLICACIONES EN CADA ETAPA. Se establecerán precios para los libros y revistas en concordancia con la etapa comercial y será responsabilidad de cada dependencia hacer los ajustes contables según el caso, una vez finalizada cada etapa.
Igualmente, debe hacerse resolución modificatoria de precios e informar oportunamente a los distribuidores:
Etapa comercial: el Precio de Venta al Público (P.V.P.) corresponde al valor fijado en la resolución de distribución inicial.
Etapa promocional: el precio en la etapa promocional debe corresponder a un rango entre el 10% y 40% del P.V.P.
Distribución institucional: sin precio alguno.
Teniendo en cuenta que la Universidad Nacional de Colombia cuenta con un repositorio para el libre acceso de su producción académica, a las publicaciones que se les defina un valor comercial pueden ser incluidas en la primera etapa de las antes mencionadas, con una visibilidad no superior al 10% de su contenido total, de igual forma, pueden ser adquiridas en su totalidad en librerías o por medios electrónicos. El acceso abierto será después de finalizar la etapa comercial.
ARTÍCULO 7. ENTREGA DE PUBLICACIONES DE DISTRIBUCIÓN INSTITUCIONAL A LA EDITORIAL. De todo libro o revista publicados en la Universidad Nacional de Colombia destinados para distribución institucional, se debe entregar 1 ejemplar a la Editorial, para brindar información oportuna a la comunidad académica.
ARTÍCULO 8. DISTRIBUCIÓN Y VENTA DE LAS PUBLICACIONES. Las publicaciones de distribución comercial, que sean enviadas a la Editorial por las diferentes Unidades Académicas, le otorgarán a la Editorial una comisión del 55% sobre cada uno de los precios de las etapas comercial y promocional, para realizar el proceso de divulgación, distribución y venta.
PARÁGRAFO. Cada dependencia puede, si así lo desea, establecer contratos de comercialización con algún distribuidor externo, en condiciones económicas favorables para la Universidad, sin exceder los porcentajes otorgados a la Editorial, dando siempre preferencia en la entrega de los libros a la Editorial.
PARÁGRAFO. A partir de la fecha de la firma de la presente resolución, se inhabilita cualquier normatividad relacionada con descuentos a la comunidad universitaria, que le sea contraria.
ARTÍCULO 10. DIRECCIONAMIENTO DE LA DISTRIBUCIÓN INSTITUCIONAL. La destinación de ejemplares de libros para Distribución Institucional se puede dar de tres maneras: a) Los que se imprimen exclusivamente para distribución gratuita; b) Los que se destinan, según Resolución de Distribución, para promoción y divulgación y; c) Los que cumplen las etapas comercial y promocional.
ARTÍCULO 11. Las Oficinas de Publicaciones, o quien haga sus veces, en coordinación con las Unidades Administrativas, deberán realizar al cierre del ejercicio contable el inventario físico de publicaciones, utilizando para ello el formato de Control de Inventario de Publicaciones, de acuerdo con las normas relativas a los activos, establecidas en el Plan General de Contabilidad Pública, numeral 9.1.1.4
Así mismo, serán responsables de verificar la elaboración y presentación de las Actas de Costos y ajustes contables por remisiones, ventas, devoluciones y distribución institucional, entre otros, a la Sección Contabilidad de cada Sede, Control Interno y cualquier otra entidad de control, una vez que estas lo requieran para seguimiento.
En tal sentido, es responsabilidad de las jefaturas de Unidades Administrativas o de quien haga sus veces, avalar las prácticas de costeo y determinar los componentes de producción en cada etapa (proceso editorial, impresión, digitalización y distribución) para proyectar costos reales que eviten subvalorar o sobrevalorar los costos y los ingresos por ventas de Impresos y Publicaciones, (de acuerdo con las directrices de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa).
Estos costos deben estar debidamente justificados y soportados con la correspondiente Orden de Compra, Orden de Servicios o Resolución para ser incluidos en el formato de Acta de Costos establecido para tal fin.
El formato de Acta de Costos, debe ser elaborado y firmado por los responsables en cada unidad y presentarlo en el Almacén General, para realizar el respectivo ingreso contable.
DE LA FIJACIÓN DEL PRECIO DE VENTA AL PÚBLICO (P.V.P) DE LAS PUBLICACIONES
DE LOS RESPONSABLES DE LA APLICACIÓN Y SEGUIMIENTO
ARTÍCULO 17. Será responsabilidad de la aplicación de la presente resolución, de manera coordinada, entre las Unidades Administrativas, Tesorerías y los Comités Editoriales u Oficinas de Publicaciones de cada Sede, Facultad o Instituto, o quien haga sus veces.
ARTÍCULO 19. La presente resolución entrará en vigencia a partir de la publicación en el Régimen Legal de la Universidad Nacional de Colombia, según Acuerdo del CSU 070 de 2012.