Source: https://www.sdbplzen.cz/gdpr
Timestamp: 2020-07-15 12:34:58+00:00
Document Index: 51677951

Matched Legal Cases: ['§ 84', '§ 85', 'čl. 7', '§ 84', '§ 85', 'čl. 7', 'zákona č. 359', 'zákona č. 258', 'čl. 7']

GDPR | sdbplzen.cz
Hlavní strana > O nás > Ochrana osobních údajů
Rádi bychom Vás tímto upozornili, že dle § 84 a § 85 občanského zákoníku lze zachytit a šířit podobu Vašeho dítěte fotografiemi pouze se svolením jeho zákonného (či ustanoveného) zástupce (tento souhlas není ve smyslu čl. 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES - dále jen jako: „Nařízení GDPR“ - a nemusí tak splňovat ani jeho náležitosti).
O prokazatelné udělení svolení, tj. o udělení písemného souhlasu s pořízením fotografií Vás, coby zákonné zástupce dětí vždy žádáme před započetím jednorázové akce či pravidelné aktivity. Přejeme si, aby byla činnost dětí na našich aktivitách zachycena, zdokumentována a vhodným způsobem zveřejněna při dodržení níže uvedených pravidel.
Svolení může být uděleno i konkludentním způsobem, proto chceme, abyste věděli, že pokud nám nedoručíte písemný souhlas, nepovažujeme to automaticky za neudělení souhlasu, ale v souladu s ust. § 84 a § 85 občanského zákoníku usuzujeme na Váš souhlas z chování Vašeho dítěte při fotografování. To znamená, že když dítě při fotografování neodejde nebo se neodmítne vyfotografovat, vyvozujeme z toho, že nám byl tímto souhlas dán, protože dítě nedostalo instrukce, aby se neúčastnilo fotografování.
Náš fotograf je vždy dětem známý, nebo mluvčí na naší akci poukáže na fotografa a při velkých akcích je dokonce fotograf jasně označen.
Fotografie jsou dostatečným způsobem chráněny a archivovány na interním serveru, kam mají přístup pouze poučení zaměstnanci. Fotografie jsou zveřejňovány na webových stránkách střediska. Reprezentativní fotografie mohou být použity výjimečně do dalších materiálů, jako jsou prezentační nástěnky na akcích, případně výroční zprávy.
Nesouhlasíte-li s fotografováním Vašich dětí, sdělte jim tuto informaci a poučte je, že mají při fotografování ze záběrů odejít. My se budeme snažit zabezpečit, aby na společných fotografiích Vaše děti nebyly.
Školská právnická osoba: Salesiánské středisko mládeže - dům dětí a mládeže Plzeň, IČ: 00519740, se sídlem: 312 00 Plzeň - Lobzy, Revoluční 151/98 (dále jen jako: „Správce“) Vás tímto informuje, že ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES zpracovává osobní údaje subjektů údajů pro svou činnost, a je tedy Správcem osobních údajů, protože určuje způsoby a účely zpracování níže uvedených osobních údajů.
Správce můžete kontaktovat poštou či osobně na adrese: Revoluční 151/98, 31200 Plzeň - Lobzy, prostřednictvím e-mailu: sdbplzen@sdbplzen.cz či telefonu: 377 266 953.
Správce Vás tímto informuje, že má pověřence, a to Mgr. Ivanu Svozilovou, se sídlem: Tovéř č.p. 199, PSČ 783 16, tel. 734 260 438, e-mail: ivana@svozilova-advokat.cz.
agenda související s řízením a vedením školské právnické osoby, plánováním a kontrolou řízení, korporátní evidencí a souvisejícími rejstříkovými povinnostmi, kdy právním titulem zpracování je zákon, smlouva či oprávněný zájem pro ochranu majetku Správce;
agendy v souvislosti se správou a údržbou svého či pronajatého majetku, kdy právním titulem zpracování je oprávněný zájem Správce spravovat a udržovat svůj či pronajatý majetek, a za tímto účelem uzavírat smluvní vztahy s dodavateli a odběrateli, přičemž více k tomu viz poslední bod;
agenda ochrany osobních údajů, kdy budou shromažďovány udělené souhlasy ke zpracování osobních údajů, evidovány smlouvy o mlčenlivosti a způsoby vyřízení jednotlivých žádostí v souvislosti s ochranou osobních údajů na základě Nařízení GDPR, tj. zpracování na základě zákona;
personální a mzdová agenda ve vztahu k zaměstnancům,
poskytování sociálních služeb, kdy právním základem pro zpracování osobních údajů je jak zákon č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů, tak smlouva o poskytování sociálních služeb. V případech, na které nelze užít předchozí právní tituly, jako například využití fotografií uživatelů sociálních služeb, rovněž souhlas, ve kterém je vše jednoduše a srozumitelně uvedeno a subjekt údajů je v souladu s čl. 7 Nařízení GDPR informován o všech svých právech, zejména právu odvolat bez jakýchkoli důsledků svůj souhlas s tím, že odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházející ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním;
plnění povinností v souvislosti se sociálně-právní ochranou dětí, a to konkrétně doprovázením pěstounských rodin, přičemž osobní údaje jsou zpracovávány na základě zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů, včetně smlouvy o pěstounském doprovázení a kontaktů s orgánem sociálně-právní ochrany dětí;
realizace projektů spolufinancovaných od soukromých či podnikajících osob, kdy právním důvodem zpracování osobních údajů je zejména smlouva a nebude-li možno využít tento právní titul, pak souhlas subjektu údajů se zpracováním osobních údajů, který bude například využit k dokumentování realizace projektů fotografiemi;
realizace činností školského zařízení, kdy zpracování je zákonným požadavkem na základě těchto zákonů: zák. č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání „Školský zákon“ ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky č. 364/2005 Sb., o vedení dokumentace škol a školských zařízení (školní matrika, předávání údajů apod.), vyhlášky č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělávání, vyhlášky č. 64/2005 Sb., o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví ve znění pozdějších předpisů, kdy se za zákonné považuje zpracování nezbytné pro plnění povinnosti školy (např. aktuální dosažené vzdělání, zdravotní stav v souvislosti s aktivitou apod.), zpracování pro ochranu práv školy nebo jejích oprávněných zájmů (např. historie a dokladování činnosti organizace) nebo zpracování ve veřejném zájmu (např. statistické údaje). Zpracování fotografií, video a audio záznamů je pro účely propagace, dokumentace činnosti a historie organizace, a tyto osobní údaje jsou zpracovávány z titulu souhlasu subjektu údajů, ve kterém je vše jednoduše a srozumitelně uvedeno a subjekt údajů je v souladu s čl. 7 Nařízení GDPR informován o všech svých právech, zejména právu odvolat bez jakýchkoli důsledků svůj souhlas s tím, že odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházející ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním;
uzavírání smluvních vztahů s odběrateli, dodavateli, dárci či sponzory, přičemž u těchto subjektů jsou zpracovávány údaje uvedené ve smlouvách z titulu plnění smlouvy, kdy bez možnosti zpracovávat není Správce schopen plnit předmětné smlouvy. Smlouvy jsou uchovávány po dobu jejich účinnosti, na fakturách z titulu plnění zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, kdy zpracování je tedy zákonným požadavkem, přičemž zákon o účetnictví určuje i dobu uchování faktury. V souvislosti s plněním výše uvedeného jsou zpracovávány i osobní údaje zaměstnanců dodavatelů a odběratelů, uvedené v e-mailové či telefonické komunikaci a na fakturách a dále z titulu oprávněného zájmu pro případné uplatnění reklamace, mimosoudní urovnání sporu, i soudní či jiný spor vyplývající z právních vztahů.
I v dalších zde neuvedených případech může svědčit Správci právní titul souhlasu, přičemž v něm je pro subjekt údajů vždy vše podrobně specifikováno a subjekt údajů je podrobně informován i o svých právech, tzn. zejména o právu souhlas kdykoli v budoucnu bez jakýchkoli negativních důsledků odvolat, přičemž tímto nebude dotčena zákonnost zpracování vycházející ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.
U souhlasů je doba uchování vždy konkrétně specifikována a po uplynutí této doby jsou osobní údaje v listinné podobě skartovány a v elektronické podobě vymazávány a odstraňovány z databází.
při vztazích s dodavateli a odběrateli osobě zpracovávající účetnictví, poskytovateli poštovních služeb, Finančnímu úřadu;
ve vztahu k zaměstnanecké agendě pak osobě zpracovávající mzdovou agendu, dále OSSZ, Finančnímu úřadu, příslušné zdravotní pojišťovně či jiné pojišťovně, interním auditorům, Inspektorátu práce, posudkovým lékařům;
dotačním orgánům a subjektům spolufinancujícím projekty;
pro účely propagace na webové stránky Správce: www.sdbplzen.cz, a za účelem propagace dílčích projektů rovněž na sociální sítě, např. Facebook apod.
z titulu školského zařízení Ministerstvu školství mládeže a tělovýchovy, České školní inspekci;
z titulu poskytovatele sociálních služeb Plzeňskému Kraji;
z titulu sociálně-právní ochrany Orgánu sociálně-právní ochrany dětí;
jiným dalším státním orgánům či institucím přicházejícím v souladu s českou či evropskou právní úpravou v úvahu.
že máte právo podat stížnost dozorovému orgánu, jímž je Úřad pro ochranu osobních údajů, sídlící na adrese: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, email: posta@uoou.cz;