Source: https://www.aperus.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-05-26 19:23:31
Document Index: 164697788

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28']

Der Schutz unserer Kandidaten- und Kundendaten ist uns sehr wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche persönlichen Daten APERUS durch Interaktionen mit Ihnen oder durch unsere Beratungsleistungen von Ihnen erhebt und wie wir diese Daten speichern, verwenden und weitergeben.
APERUS bietet eine Vielzahl von Beratungsleistungen an. Diese umfassen Beratungen, welche auf einzelne Personen oder auf Organisationen ausgerichtet sind. Diese reichen von Coaching, Audits, beruflicher Neuorientierung bis hin zu Optimierungen von HR- und Veränderungsprozessen.
Bitte lesen Sie die nachfolgenden Informationen in dieser Datenschutzerklärung genau und aufmerksam durch. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Interaktionen zwischen APERUS und Ihnen.
Die von uns erhobenen personifizierten, pseuodanonymisierten und anonymisierten Daten werden genutzt, um mit Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als "Nutzer") sowie unseren Kandidaten und Kunden effektiv und erfolgreich arbeiten zu können. Sie stellen uns alle diese Daten direkt bereit, beispielsweise wenn Sie sich über unsere Beratungsleistungen informieren, ein Angebot anfordern oder sich für eine unserer Beratungsleistungen entscheiden. Weitere Daten erhalten wir während des Beratungsprozesses. Zudem nutzen wir öffentlich zugängliche oder über professionelle Datenbanken bereitgestellte Daten von Drittanbietern.
Diese Drittanbieter-Quellen können sich mit der Zeit ändern und enthielten bisher:
- Daten-Broker, von denen wir Unternehmensdaten und deren Ansprechpartner erwerben.
- Soziale Netzwerke, auf denen Sie selbst Profile eingestellt und deren Zugang freigegeben haben.
- Partner, mit denen wir gemeinsam Projekte bearbeiten.
- Allgemein verfügbare Datenquellen wie öffentlich zugängliche Veröffentlichung oder staatliche Quellen.
Sie können bestimmen, welche Daten wir erheben. Wenn wir Sie auffordern, persönliche Daten zur Verfügung zu stellen, können Sie dies ablehnen. Wenn Sie sich jedoch dazu entscheiden, keine Daten anzubieten, werden wir möglicherweise nicht in der Lage sein, Sie in dem angekündigten Umfang oder eventuell gar nicht beraten zu können.
Die erhobenen Daten sind vom Kontext Ihrer Interaktion mit APERUS abhängig und unterscheiden sich dahingehend, ob Sie potentieller, vergangener oder bestehender Kunde, Kandidat oder Mitarbeiter sind.
Die von uns erhobenen Daten können z.B. folgendes umfassen:
- Name und Kontaktdaten: wir erfassen z.B. Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummern und ähnliche Kontaktdaten.
- Demografische Daten: wir erheben z.B. Ihr Alter, Geschlecht, Familienstand, Geburtsort.
- Beschäftigungsdaten: wir erfassen z.B. Ihren aktuellen und bisherigen Arbeitgeber sowie Ihr Einkommen
- Zahlungsdaten: wir erheben Daten, die für die Verarbeitung des Zahlungsverkehrs notwendig sind.
- Kontakte und Beziehungen: wir erfassen Daten zu Ihren geschäftlichen Beziehung und deren Kontaktdaten
- Erfüllung des Beratungsvertrages
- Pflege und Entwicklung von Kontakten
- Akquise von Neugeschäft
Wir verarbeiten die Kandidatendaten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der Kandidatendaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen der Beratung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird (in Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG).
Die Beratung voraus, dass Kandidaten uns die Bewerberdaten mitteilen. Die notwendigen Bewerberdaten sind, sofern wir ein Onlineformular anbieten gekennzeichnet, ergeben sich sonst aus den Stellenbeschreibungen und grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.
Mit der Übermittlung der Bewerbungsunterlage an uns, erklären sich die Kandidaten mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang einverstanden.
Sofern zur Verfügung gestellt, können uns Kandidaten ihre Bewerbungen mittels eines Onlineformulars auf unserer Website übermitteln. Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen.
Ferner können Kandidaten uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen und empfehlen daher eher ein Online-Formular oder den postalischen Versand zu nutzen. Denn statt der Bewerbung über das Online-Formular und E-Mail, steht den Bewerbern weiterhin die Möglichkeit zur Verfügung, uns die Bewerbung auf dem Postweg zuzusenden.
Die Löschung erfolgt auf Hinweis des Kandidaten, jedoch nicht vor 12 Monaten (vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs), damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Beratung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
Talent-Pool / Alumni-Netzwerk
Im Rahmen der Bewerbung bieten wir den Bewerbern die Möglichkeit an, in unseren "Talent-Pool" bzw. Alumni-Netzwerkes im Sinne der Art. 6 Abs. 1 lit. b. und Art. 7 DSGVO aufgenommen zu werden. Hierfür erhalten die Kandidaten zum Abschluss der Beratung eine gesonderte Einladung.
Die Unterlagen im Talent-Pool werden alleine im Rahmen von künftigen Stellenausschreibungen und der Beschäftigtensuche, der nachvertraglichen Betreuung verarbeitet. Die Bewerber werden darüber belehrt, dass deren Einwilligung in die Aufnahme in den Talent-Pool freiwillig ist, keinen Einfluss auf das aktuelle Bewerbungsverfahren hat und sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen sowie Widerspruch im Sinne des Art. 21 DSGVO erklären können.
Wir setzen das CRM-System des Anbieters Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA, ein, um Anfragen der Nutzer schneller und effizienter bearbeiten zu können (berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO).
Wenn Nutzer mit einer Datenerhebung über und einer Datenspeicherung im externen System von Microsoft nicht einverstanden sind, bieten wir ihnen alternative Kontaktmöglichkeiten zur Einreichung von Service-Anfragen per E-Mail, Telefon, Telefax oder Post.
Direkte Mailings
Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Inhalte unserer direkten Mailings. Eine elektronische Auswertung findet nicht statt und Sie können dem Empfang jederzeit wiedersprechen. Grundlage für diese direkten Mailings ist die bestehende Geschäftsbeziehung.
Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Inhalte unserer direkten Mailings. Eine elektronische Auswertung findet nicht statt und Sie können dem Empfang jederzeit widersprechen. Grundlage für diese direkten Mailings ist die bestehende Geschäftsbeziehung.n Sie hier einsehen: https://mailchimp.com/legal/privacy/. The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäisches Datenschutzniveau einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active). Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt.