Source: https://www.noerr.com/de/meta/datenschutz
Timestamp: 2020-07-15 08:07:35
Document Index: 142834664

Matched Legal Cases: ['§8', '§147', '§257', '§147', '§257', '§147', '§257', '§26', '§147', '§257', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art.6', 'Art. 6']

Datenschutz - Noerr LLP
Noerr Datenschutz
Im Zusammenhang mit den beruflichen Tätigkeiten unserer Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater verarbeiten wir, die Noerr LLP, personenbezogene Daten von (potentiellen) Mandaten und deren Mitarbeitern, Vertretern und/oder Beratern unserer Mandanten und deren Mitarbeitern, Verfahrensgegnern und deren Mitarbeitern, Vertretern und/oder Beratern von Verfahrensgegnern und deren Mitarbeitern, Mitarbeitern von Versicherern, Sachverständigen und deren Mitarbeitern, Mitarbeitern von Gerichten und/oder Behörden, Mitarbeitern von mit uns kooperierenden Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariaten sowie von mit uns kooperierenden Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften und der Noerr-Notariate und deren Mitarbeitern.
In unserer Kanzlei verarbeiten wir außerdem personenbezogene Daten unserer Beschäftigten, Bewerber und Teilnehmer unseres Talentmanagement-Programms, unserer (potentiellen) Lieferanten und deren Mitarbeitern, Nutzer unserer Online-Angebote und unserer Besucher.
In Abschnitt D erhalten Sie zudem Informationen über Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
In Abschnitt E erhalten Sie Informationen zu den in diesen Datenschutzinformationen verwendeten datenschutzrechtlichen Fachbegriffen.
London, EC2N 1HQ,
+49 89 286280
Pascal Schumacher c/o Noerr LLP,
pascal.schumacher@noerr.com
+49 30 2094 2316
Im Zusammenhang mit den beruflichen Tätigkeiten unserer Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater verarbeiten wir personenbezogene Daten von (potentiellen) Mandaten und deren Mitarbeitern, Vertretern und/oder Beratern unserer Mandanten und deren Mitarbeitern, Verfahrensgegnern und deren Mitarbeitern, Vertretern und/oder Beratern von Verfahrensgegnern und deren Mitarbeitern, Mitarbeitern von Versicherern, Sachverständigen und deren Mitarbeitern, Mitarbeitern von Gerichten und/oder Behörden, Mitarbeitern von mit uns kooperierenden anderen Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariaten sowie von mit uns kooperierenden Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften und deren Mitarbeitern zu folgenden Zwecken:
Identifizierung unserer (potentiellen) Mandanten, deren wirtschaftlich Berechtigten, die für sie auftretenden Personen sowie deren Bevollmächtigung vor bzw. bei Begründung der Mandatsbeziehung und Abgleich mit Sanktionslisten,
Konfliktprüfung zur Vermeidung von Interessenkollisionen vor Begründung der Mandatsbeziehung,
Anbahnung des Mandatsverhältnisses, insbesondere für die vorvertragliche Korrespondenz zur Erstellung von Angeboten und Kostenschätzungen,
angemessene Beratung und Vertretung unserer Mandanten im Rahmen von Mandaten, insbesondere zur Geltendmachung und Verteidigung der Rechte unserer Mandanten, einschließlich der Korrespondenz mit unseren Mandaten, Verfahrensgegnern und deren Vertretern sowie mit Gerichten und/oder Behörden,
Versand von Korrespondenz oder sonstigen Gegenständen im Auftrag unserer Mandanten im Rahmen von Mandaten,
Verauslagung, Empfang oder Weiterleitung von Fremdgeldern im Auftrag unserer Mandanten im Rahmen von Mandaten,
Übersetzungen im Auftrag unserer Mandanten im Rahmen von Mandaten,
ordnungsgemäße interne Verwaltung, einschließlich Handaktenführung und Betrieb von IT-Systemen zu Verwaltungszwecken,
ordnungsgemäße Buchführung und Rechnungstellung,
ordnungsgemäße Aufbewahrung von Unterlagen zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere berufs-, geldwäsche-, handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten sowie zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
Abwicklung von eventuell vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen unsere Mandanten,
Kooperation mit Gerichten und/oder Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
Abstimmung mit externen Buchhaltern oder Wirtschaftsprüfern zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
Mandantenbeziehungsmanagement und die Abstimmung unserer Beratungsleistungen auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer (potentiellen) Mandanten,
Benennung von Referenzen für Rankings und Analysen durch Presseverlage und Marktanalysten.
Informationen, die wir zur Identifizierung unserer (potentiellen) Mandaten, deren wirtschaftlich Berechtigten, der für sie auftretenden Personen sowie deren Bevollmächtigung erhalten.
Hierzu gehören Daten aus Personalausweiskopien und Daten aus Handelsregisterauszügen.
(Potentielle) Mandanten,
Gerichte und/oder Behörden,
andere Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariate,
kooperierende Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften
Die Bereitstellung dieser Daten ist gesetzlich vorgeschrieben.
Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten ist die gesetzlich erforderliche Identifizierung gegebenenfalls nicht möglich.
Wir speichern die Daten bis zum Ablauf der geldwäscherechtlichen Aufbewahrungspflicht, d.h. für eine Dauer von fünf Jahren nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Geschäftsbeziehung beendet bzw. die Angabe festgestellt wurde (§8 Absatz 4 Geldwäschegesetz (GWG)).
Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit andere gesetzliche, insbesondere handels- oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§147 Abgabenordnung (AO), §257 Handelsgesetzbuch (HGB)).
Informationen, die wir zur Kontaktaufnahme und Korrespondenz mit unseren Kontakten erhalten.
Zu diesen Kontakten gehören (potentielle) Mandanten und deren Mitarbeiter, Vertreter und/oder Berater unserer Mandanten und deren Mitarbeiter, Verfahrensgegner und deren Mitarbeiter, Vertreter und/oder Berater von Verfahrensgegnern und deren Mitarbeiter, Mitarbeiter von Versicherern, Sachverständige und deren Mitarbeiter, Mitarbeiter von Gerichten und/oder Behörden sowie Mitarbeiter anderer Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariate oder kooperierender Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariate.
Zu den Informationen gehören Anrede, Titel, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefaxnummer, Telefonnummer und Position/ Funktion des jeweiligen Kontakts.
(Potentielle) Mandanten, Vertreter und/oder Berater unserer Mandanten,
Verfahrensgegner, Vertreter und/oder Berater von Verfahrensgegnern,
Die Bereitstellung dieser Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben.
Die Bereitstellung der Kontaktdaten des Mandanten ist für den Abschluss eines Mandatsvertrags erforderlich.
Die Bereitstellung der Kontaktdaten von Mitarbeitern unserer Mandanten, Vertretern und/oder Beratern unserer Mandanten und deren Mitarbeitern, Verfahrensgegnern und deren Mitarbeitern, Vertretern und/oder Beratern von Verfahrensgegnern und deren Mitarbeitern, Mitarbeitern von Versicherern, Sachverständigen und deren Mitarbeitern, Mitarbeitern von Gerichten und/oder Behörden sowie Beratern und/oder Mitarbeitern anderer Noerr-Gesellschaften der oder kooperierender Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften kann außerdem für die Beratung und Vertretung unserer Mandanten erforderlich sein.
Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten ist die Bearbeitung des Mandats gegebenenfalls nicht möglich.
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.
Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere berufs-, geldwäsche-, handels- und/ oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§147 Abgabenordnung (AO), §257 Handelsgesetzbuch (HGB)).
Informationen, die wir zur Beratung und Vertretung unserer Mandanten im Rahmen des Mandats von unseren Mandaten, Vertretern und/oder Beratern unserer Mandanten, Verfahrensgegnern, Vertretern und/ oder Beratern von Verfahrensgegnern, Versicherern, Sachverständigen, Gerichten und/oder Behörden erhalten.
Hierzu gehören insbesondere Inhalte uns im Rahmen des Mandats zur Verfügung gestellter Unterlagen (soweit sie sich auf identifizierte oder identifizierbare natürliche Personen beziehen).
Hierzu gehören außerdem Bankverbindungen (IBAN, BIC, Finanzinstitut, Kontoinhaber) zur Verauslagung von Fremdgeld.
Mandaten, Vertreter und/oder Berater unserer Mandanten,
Verfahrensgegner, Vertreter und/ oder Berater von Verfahrensgegnern,
Gerichte und/oder Behörden
Die Bereitstellung kann allerdings für die Beratung und Vertretung unserer Mandanten erforderlich sein.
Informationen, die wir zur Verauslagung von Fremdgeld im Rahmen des Mandats von unseren Mandanten, Vertretern und/oder Beratern unserer Mandanten, Verfahrensgegnern, Vertretern und/oder Beratern von Verfahrensgegnern, Versicherern, Sachverständigen, Gerichten und/ oder Behörden erhalten.
Hierzu gehören Bankverbindungen (IBAN, BIC, Finanzinstitut, Kontoinhaber).
Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten ist die Verauslagung von Fremdgeldern gegebenenfalls nicht möglich.
Daten, die im Rahmen der Korrespondenz mit unseren Mandanten, Vertretern und/ oder Beratern unserer Mandanten, Verfahrensgegnern, Vertretern und/ oder Beratern von Verfahrensgegnern, Versicherern, Sachverständigen, Gerichten und/ oder Behörden, anderen Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariaten oder kooperierenden Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften anfallen.
Hierzu gehören insbesondere Inhalte mündlicher und schriftlicher (einschließlich elektronischer) Korrespondenz sowie Protokolldaten, die bei elektronischer Korrespondenz technisch bedingt anfallen (soweit sie sich auf identifizierte oder identifizierbare natürliche Personen beziehen).
Informationen, die wir zur Beratung und Vertretung unserer Mandanten im Rahmen des Mandats eigenständig generieren.
Hierzu gehören insbesondere Mandantenidentifikationsnummern, Aktennummern, Inhalte von uns im Rahmen des Mandats angefertigter Aktennotizen, Memoranden, Gutachten, Schriftsätzen sowie sonstiger dokumentierter Ergebnisse unserer Beratung und Vertretung (soweit sie sich auf identifizierte oder identifizierbare natürliche Personen beziehen).
Eigenständig generierte Daten
Daten, die wir im Rahmen des Mandats zu Abrechnungszwecken von unseren Mandanten erhalten.
Hierzu gehört auch die Umsatzsteueridentifikationsnummer.
Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten ist eine ordnungsgemäße Rechnungsstellung nicht möglich.
Daten, die wir im Rahmen des Mandats zu Abrechnungszwecken eigenständig generieren.
Hierzu gehören insbesondere Debitorennummern, Rechnungsnummern, Aktennummern, Inhalte der internen Zeiterfassung, Tätigkeitsberichte, Angaben über etwaige Auslagen sowie Daten über Zahlungsvorgänge, insbesondere Datum und Zahlungsbeträge.
Eigenständig generiert
Identifizierung unserer (potentiellen) Mandanten, deren wirtschaftlich Berechtigten, der für sie auftretenden Personen sowie deren Bevollmächtigung vor bzw. bei Begründung der Mandatsbeziehung.
Die Identifizierung nehmen wir in Abstimmung mit den anderen Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariaten vor, um eine erneute Identifizierung durch andere Gesellschaften bereits identifizierter Mandanten zu vermeiden.
Die Rechtsgrundlage für die Identifizierung ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, insbeson­dere des Geldwäschebekämpfungsgesetzes (GwG) (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung) sowie eine In­teressenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Kenntnis unseres Vertragspartners.
Die Rechtsgrundlage für die Abstimmung mit den anderen Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notari­aten ist eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverord­nung). Unser berechtigtes Interesse ist eine möglichst effiziente Erfüllung von Identifizierungspflichten innerhalb der Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariaten.
Unselbständige Niederlassungen der Noerr LLP außerhalb der EU,
Noerr-Gesellschaften,
Noerr-Notariate
Abgleich mit Sanktionslisten vor Begründung der Mandatsbeziehung.
Die Rechtsgrundlage für die Konfliktprüfung ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung).
Konfliktprüfung zur Vermeidung von Interessenkollisionen vor Begründung der Mandatsbeziehung.
Die Konfliktprüfung nehmen wir in Abstimmung mit den anderen Noer-Gesellschaften und Noerr-Notaria­ten vor, um etwaige Interessenkollisionen innerhalb der Noerr-Gesell­schaften und Noerr-Notariate zu vermeiden.
Die Rechtsgrundlage für die Konfliktprüfung ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung) sowie eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Vermeidung von Interessenkollisionen.
Die Rechtsgrundlage für die Abstimmung mit den anderen Noerr-Ge­sellschaften und Noerr-Notariaten ist eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverord­nung). Unser berechtigtes Interesse ist eine bestmögliche Vermeidung von Interessenkollisionen innerhalb der Noerr-Gesellschaften und Noerr-Nota­riate.
Noerr-Notariate.
Anbahnung des Mandatsverhältnisses, insbesondere vorvertragliche Korrespondenz zur Erstellung von Angeboten und Kostenschätzungen.
Je nach Mandat kann für die Anbahnung des Mandatsverhältnisses im Einzelfall eine Abstimmung mit anderen Noerr-Gesellschaften und/ oder Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/ oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften erforderlich sein. Beispielsweise kann das der Fall sein, wenn ein Mandat eine Beratung durch Local Counsels in anderen Jurisdiktionen erfordert.
Je nach Mandat kann für die Anbahnung des Mandatsverhältnisses im Einzelfall außerdem eine Abstimmung mit Vertretern und/oder Beratern des Mandanten oder Versicherern des Mandanten erforderlich sein.
Sofern die betroffene Person unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung).
Sofern die betroffene Person nicht unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage unseres potentiellen Mandanten erfolgen.
Kooperierende Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/ oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr Gesellschaften,
Vertreter und/oder Berater des Mandanten,
Angemessene Beratung und Vertretung im Rahmen von Mandaten, insbesondere zur Geltendmachung und Verteidigung der Rechte unseres Mandanten, einschließlich der Korrespondenz mit unseren Mandanten, Vertretern und/oder Berater unserer Mandanten, Verfahrensgegnern, Vertretern und/oder Beratern von Verfahrensgegnern, Versicherern, Sachverständigen und/ oder anderen Dienstleistern, Gerichten und/oder Behörden.
Je nach Mandat kann für die Beratung im Einzelfall eine Abstimmung mit anderen Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariaten und/ oder Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/ oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesell­schaften erforderlich sein. Beispielsweise kann das der Fall sein, wenn ein Mandat eine Beratung durch Local Counsels in anderen Jurisdiktionen erfordert.
Mandatsdaten.
Sofern die betroffene Person unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung).
Sofern die betroffene Person nicht unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten.
Noerr-Notariate,
Kooperierende Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften,
Verfahrensgegner,
Vertreter und/oder Berater von Verfahrensgegnern,
Sachverständige und/oder andere Dienstleister,
Gerichte und/oder Behörden.
Versand von Korrespondenz oder sonstigen Gegenständen im Auftrag unserer Mandanten im Rahmen von Mandaten.
Für den Versand teilen wir dem jeweiligen Versand-Dienstleister die Adressdaten des Absenders und des Empfängers mit.
Sofern die betroffene Person unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundver­ordnung).
Versand-Dienstleister.
Verauslagung, Empfang oder Weiterleitung von Fremdgeldern im Auftrag unserer Mandanten im Rahmen von Mandaten.
Übersetzungen im Auftrag unserer Mandanten im Rahmen von Mandaten.
Je nach Mandat kann für die Übersetzung im Einzelfall eine Abstimmung mit anderen Noerr-Gesell­schaften und Noerr-Notariaten und/ oder Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften erforderlich sein. Beispielsweise kann das der Fall sein, wenn ein Mandat eine Übersetzung oder rechtliche Prüfung einer Übersetzung durch Local Counsels in anderen Jurisdiktionen erfordert.
Ordnungsgemäße interne Kanzleiverwaltung, einschließlich Handaktenführung und Betrieb von IT-Systemen zu Verwaltungszwecken.
Die interne Verwaltung nehmen wir in Abstimmung mit den anderen Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariaten vor, um eine möglichst effiziente interne Verwaltung zu gewährleisten.
Für den Betrieb der IT setzen wir spezialisierte Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
Mandatsdaten,
Rechtsgrundlage ist zum einen die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundver­ordnung), insbesondere die Erfüllung berufsrechtlicher Verpflichtungen zur ordnungsgemäßen Handaktenführung.
Die Rechtsgrundlage ist außerdem eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die ordnungsgemäße interne Verwaltung.
Die Rechtsgrundlage für die Abstimmung mit den anderen Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notaria­ten ist eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist eine möglichst effiziente interne Verwaltung innerhalb der Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notari­ate.
Ordnungsgemäße Buchführung und Rechnungstellung.
Rechtsgrundlage ist zum einen die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundver­ordnung), insbesondere die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung.
Sofern die betroffene Person unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage für die Rechnungsstellung die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundver­ord­nung).
Sofern die betroffene Person nicht unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage für die Rechnungsstellung eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Abwicklung des Vertrages mit unserem Mandanten.
Lohn- und Finanzbuchhaltungs-Dienstleister
Ordnungsgemäße Aufbewahrung von Unterlagen zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere berufs-, geldwäsche-, handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten sowie zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§147 Abgabenordnung (AO), §257 Handelsgesetzbuch (HGB)).
Die Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere berufs-, geldwäsche-, handels- und steuerrechtlicher, Auf­bewahrungspflichten ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung).
Abwicklung von eventuell vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen unsere Mandanten.
Kooperation mit Gerichten und/ oder Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundver­ordnung).
Abstimmung mit externen Wirtschaftsprüfern und Steuerprüfern zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Externe Wirtschaftsprüfer,
Externe Steuerprüfer.
Management von Mandantenbeziehungen und Abstimmung unserer Beratungsleistungen auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer (potentiellen) Mandanten, einschließlich der Kontaktaufnahme zur Information unserer (potentiellen) Mandanten, Einladung unserer (potentiellen) Mandanten zu Kanzleiveranstaltungen und Pflege der Beziehung zu unseren (potentiellen) Mandanten.
Wir stimmen uns hierzu mit den anderen Noerr-Gesellschaften ab, um ein möglichst effizientes Mandantenbeziehungsmanagement innerhalb der Noerr-Gesellschaften zu gewährleisten.
Für das Mandantenbeziehungsmanagement setzen wir spezialisierte IT-Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
Soweit die betroffene Person hierzu individuell ihre Einwilligung erteilt hat, kann die Rechtsgrundlage für die Pflege unserer Beziehung die jeweilige Einwilligung sein (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung).
Die Rechtsgrundlage ist im Übrigen eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Pflege der Beziehungen zu unseren (potentiellen) Mandanten sowie die Abstimmung unserer Beratungsleistungen auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer (potentiellen) Mandanten.
Die Rechtsgrundlage für die Abstimmung mit den anderen Noerr-Gesellschaften ist eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundver­ordnung). Unser berechtigtes Interesse ist ein möglichst effizientes Mandantenbeziehungsmanagement innerhalb der Noerr-Gesellschaften.
Presseverlage und Marktanalysten.
III.	Details zu den Empfängern personenbezogener Daten und der Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer und/oder an internationale Organisationen
Unselbständige Niederlassungen der Noerr LLP außerhalb der EU
Büro der Noerr LLP in New York, USA
Teil der Noerr LLP als Verantwortlicher.
Es liegt kein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im Sinne des Artikel45 Absatz3 der Datenschutz-Grundverordnung vor.
Auf unsere unselbständige Niederlassung in den USA findet die Datenschutz-Grundverordnung aber ohnehin unmittelbar Anwendung, sodass insoweit dennoch ein angemessenes Datenschutzniveau besteht.
Zudem garantieren wir, dass wir für Übermittlungen an unsere unselbstständige Niederlassung die Pflichten aus EU-Standardvertragsklauseln gemäß Artikel46 Absatz5 der Datenschutz-Grund­verordnung, die unter Artikel26 Absatz4 der bisherigen Datenschutz-Richtlinie (Richtlinie 95/46/EG) erlassen wurden, einhalten. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln kann durch unseren Datenschutzbeauftragten bezogen werden (siehe die Kontaktdaten in Abschnitt A).
Noerr-Gesellschaften
NOERR Aktiengesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft (NOERR AG)
in der Slowakischen Republik:
Kanzlei Noerr & Partner (= Noerr & Társai Iroda)
S.P.R.L. Menzer & Bachmann – Noerr
Noerr Finance & Tax S.R.L.
in der Russischen Föderation:
Die Übermittlungen unterliegen EU-Standardvertragsklauseln gemäß Artikel46 Absatz5 der Datenschutz-Grund­verordnung, die unter Artikel26 Absatz4 der bisherigen Datenschutz-Richtlinie (Richtlinie 95/46/EG) erlassen wurden. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln kann durch unseren Datenschutzbeauftragten bezogen werden (siehe die Kontaktdaten in Abschnitt A).
Noerr-Notariate:
Notariat Berlin (Dr. Astrid Frense, Dr.Dirk Lentfer, Felix Blobel, Dr. ClemensSchönemann)
Notariat Frankfurt (Dr. Thorsten Reinhard, Dr. Alexander Jänecke)
Kooperierende Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften, insbesondere Partner des Lex-Mundi-Netzwerks
Mandatsabhängig, kann innerhalb oder außerhalb der EU sein
Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer und/oder an internationale Organisationen nehmen wir nur vor, soweit dies zur Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Antrag unseres Mandanten (Artikel49 Absatz1 Buchstabeb oder c der Datenschutz-Grundverordnung) und/oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel49 Absatz1 Buchstabee der Datenschutz-Grundverordnung).
Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer und/oder an internationale Organisationen nehmen wir nur vor, soweit dies zur Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Antrag unseres Mandanten (Artikel49 Absatz1 Buchstabeb oder c der Datenschutz-Grundverordnung) und/oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel49 Absatz1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung).
Vertreter und/oder Berater des Mandanten
Vertreter und/oder Berater von Verfahrensgegnern
Sachverständige und/oder andere Dienstleister
Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter
Externe Steuerprüfer
Presseverlage und Marktanalysten
Je nach Standort des jeweiligen Presseverlags oder Marktanalysten entweder innerhalb oder außerhalb der EU.
Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer nehmen wir nur vor, soweit die betroffene Person in die vorgeschlagene Datenübermittlung ausdrücklich eingewilligt hat (Artikel49 Absatz1 Buchstabea der Datenschutz-Grundver­ord­nung).
Banken Verantwortliche Innerhalb der EU -
Lohn- und Finanzbuchhaltungs-Dienstleister Auftragsverarbeiter Innerhalb der EU -
In unserer Kanzlei verarbeiten wir personenbezogene Daten von Personen, die bei uns beschäftigt sind.
Wir verarbeiten Daten unserer Beschäftigten insbesondere für Zwecke der Einstellung, der Erfüllung des Arbeitsvertrags, einschließlich der Erfüllung von durch Rechtsvorschriften festgelegten Pflichten, des Managements, der Planung und der Organisation der Arbeit, der Gleichheit und Diversität am Arbeitsplatz, der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, des Schutzes unseres Eigentums oder des Eigentums unserer Kunden sowie für Zwecke der Inanspruchnahme der mit der Beschäftigung zusammenhängenden Rechte und Leistungen und für Zwecke der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.
Detailliertere Informationen hierzu erhalten unsere Beschäftigten in den besonderen Datenschutzinformationen für Beschäftigte.
In unserer Kanzlei verarbeiten wir personenbezogene Daten von Personen, die sich bei uns bewerben.
Wir verarbeiten Daten unserer Bewerber zu folgenden Zwecken:
Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere Prüfung von Bewerbungen, Kontaktaufnahme mit dem Bewerber und Durchführung von Bewerbungsgesprächen zur Bewertung und Auswahl geeigneter Bewerber,
Weitervermittlung der Bewerbungsunterlagen an Noerr-Notariate oder Noerr-Gesellschaften, soweit der Bewerber dies ausdrücklich in seinem Bewerbungsschreiben wünscht,
Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Geburtsort, Geburtsland, Familienstand
Bewerber oder von Bewerbern beauftragte Personaldienstleister
Im Falle einer Nichtbereitstellung ist jedoch die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens und gegebenenfalls eine Einstellung nicht möglich.
Im Falle der Teilnahme eines Bewerbers an unserem Talentmanagement-Programm werden die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für die Dauer der Teilnahme am Talentmanagement-Programm gespeichert.
Andernfalls werden die Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für eine Dauer von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert.
Private Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Inhalte von Bewerbungsunterlagen, insbesondere Foto, Lebenslauf und Zeugnisse,
Inhalte der schriftlichen (einschließlich elektronischen) Korrespondenz zur Bewerbung
Inhalte von Prüfungsnotizen, Wahrnehmungen aus Bewerbungsgesprächen, Feedback und Bewertungen.
Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Artikel88 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung, §26 Absatz 1 Bundesdatenschutzgesetz)
Weitervermittlung der Bewerbungsunterlagen an Noerr-Notariate oder Noerr-Gesellschaften, soweit der Bewerber dies ausdrücklich in seinem Bewerbungsschreiben wünscht
Noerr Gesellschaften,
Aufbewahrung von Unterlagen zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Die Rechtsgrundlage für die Auf-bewahrung zu Beweiszwecken ist eine Interessenabwägung (Artikel6 Absatz1 Buchstabef der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
III. Details zu den Empfängern personenbezogener Daten und der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer und/oder an internationale Organisationen
Teil der Verantwortlichen
Zudem garantieren wir, dass wir für Übermittlungen an unsere unselbstständige Niederlassung die Pflichten aus EU-Standardvertragsklauseln gemäß Artikel46 Absatz5 der Datenschutz-Grundver­ordnung, die unter Artikel26 Absatz4 der bisherigen Datenschutz-Richtlinie (Richtlinie 95/46/EG) erlassen wurden, einhalten. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln kann durch unseren Datenschutzbeauftragten bezogen werden (siehe die Kontaktdaten in Abschnitt A).
Die Übermittlungen unterliegen EU-Standardvertragsklauseln gemäß Artikel46 Absatz5 der Datenschutz-Grundver­ord­nung, die unter Artikel26 Absatz4 der bisherigen Datenschutz-Richtlinie (Richtlinie 95/46/EG) erlassen wurden. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln kann durch unseren Datenschutzbeauftragten bezogen werden (siehe die Kontaktdaten in Abschnitt A).
Notariat Berlin (Dr. Astrid Frense, Dr. Dirk Lentfer, Felix Blobel, Dr.ClemensSchönemann)
IT-Dienstleister Auftragsverarbeiter Deutschland
In unserer Kanzlei verarbeiten wir personenbezogene Daten von Personen, die an unseren Karriere-Events sowie unserem Talentmanagement-Programm teilnehmen, sowie von Abonnenten der Noerr-Karriere-Event-News.
Personenbezogene Daten der Teilnehmer unserer Karriere-Events verarbeiten wir zur Organisation und Durchführung dieser Events.
Daten der Teilnehmer unseres Talentmanagement-Programms verarbeiten wir zur Durchführung des Talentmanagement-Programms, insbesondere Auswahl von geeigneten Talenten für offene Stellen und Zusendung von Informationen zu offenen Stellen und/oder von allgemeinen Informationen über uns als Arbeitgeber.
Wir verarbeiten in diesem Zusammenhang auch zu folgenden Zwecken personenbezogene Daten:
Organisation und Durchführung von Karriere-Events, insbesondere Auswahl geeigneter Teilnehmer auf Grundlage der in der Event-Anmeldung abgefragten Bewerbungs- und Talentdaten,
Durchführung des Talentmanagement-Programms, insbesondere Auswahl von geeigneten Talenten für offene Stellen und Zusendung von Informationen zu offenen Stellen und/oder von individuellen Informationen bezogen auf die beruflichen Interessen und Ziele des Teilnehmers,
Weitervermittlung der Talente an Noerr Notariate oder Noerr Gesellschaften, soweit das Talent dies ausdrücklich in der Kontaktaufnahme gewünscht hat,
Auswertung der Effektivität von Kontaktkanälen,
Zusendung der Noerr-Karriere-Event-News per E-Mail an Abonnenten,
Teilnehmer des Talentmanagement-Programms/von Karriere-Events, Abonnenten der Noerr Karriere-Event-News
Im Falle einer Nichtbereitstellung des Namens ist jedoch die Teilnahme am Talentmanagement-Pro­gramm nicht möglich.
Die Daten der Teilnehmer von Karriere-Events speichern wir bis zum Abschluss des jeweiligen Karriere-Events.
Die Daten der Teilnehmer unseres Talentmanagement-Pro­gramms werden für die Dauer der Teilnahme an unserem Talentmanagement-Programm gespeichert.
Wir speichern die Daten der Abonnenten der NoerrKarriere-Event-News, solange die Einwilligung nicht widerrufen wurde.
Wir speichern diese Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, darüber hinaus für einen Übergangszeitraum von drei Jahren ab Ende des Jahres, in dem sich der Teilnehmer abgemeldet hat, und im Falle von etwaigen Rechtsstreitigkeiten bis zu deren Beendigung.
Im Falle einer Nichtbereitstellung zumindest einer Kontaktmöglichkeit ist jedoch die Teilnahme am Talentmanagement-Programm nicht möglich.
Wir speichern die Daten der Abonnenten der Noerr-Karriere-Event-News, solange die Einwilligung nicht widerrufen wurde.
Wir speichern diese Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, darüber hinaus für einen Übergangszeitraum von drei Jahren ab Schluss des Jahres, in dem Sie sich abgemeldet haben, und im Falle von etwaigen Rechtsstreitigkeiten bis zu deren Beendigung.
Information zum Anlass/Medium des aktuellen und vergangenen Kontakts mit Noerr (Messe, Event, Jobbörse etc.)
Bewerber (im Anschreiben bzw. bei Online-Bewerbung),
Eigenständig generiert (z.B. Messe)
Die Daten der Teilnehmer unseres Talentmanagement-Programms werden für die Dauer der Teilnahme an unserem Talentmanagement-Programm gespeichert.
Inhalte der schriftlichen (einschließlich elektronischen) Korrespondenz zu Bewerbungen
Teilnehmer des Talentmanagement-Programms/von Karriere-Events
Im Falle einer Nichtbereitstellung können die Daten nicht zur Auswahl geeigneter Talente berücksichtigt werden.
Inhalte von Prüfungsnotizen, Wahrnehmungen aus Bewerbungsgesprächen, Feedback und Bewertungen
Talentdaten
Angaben zu Interessen, beruflichen Qualifikationen, Berufserfahrung und sonstige Angaben, die Teilnehmer für das Talentmanagement zur Verfügung stellen
Inhalte der schriftlichen (einschließlich elektronischen) Korrespondenz zur Teilnahme am Talentmanagement-Programm
Inhalte von Prüfungsnotizen, Wahrnehmungen aus Gesprächen, Feedback und Bewertungen, die wir zur Auswahl geeigneter Talente eigenständig generieren
Informationen zu den nächsten (Ausbildungs-)Schritten des Talents
Daten zur Erteilung, zum Nachweis und zum Widerruf von Einwilligungen
Hierzu zählen Datum und Zeitpunkt und Inhalt der Einwilligung (z.B. Anmeldung zum Newsletter), Datum und Zeitpunkt des Versands einer Anmeldebenachrichtigung im Double-opt-in-Verfahren, Datum und Zeitpunkt der Bestätigung der Anmeldung im Double-opt-in-Verfahren sowie IP-Adresse des zur Bestätigung verwendeten Endgeräts, Datum und Zeitpunkt eines etwaigen Widerrufs einer Einwilligung (z.B. Abmeldung vom Newsletter)
Teilnehmer des Talentmanagement-Programms,
Abonnenten der Noerr Karriere-Event-News
Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir einwilligungspflichtige Leistungen (z.B. Newsletter) nicht zur Verfügung stellen.
Wir speichern die Daten zur jeweiligen Einwilligung, solange die Einwilligung nicht widerrufen wurde.
Organisation und Durchführung von Karriere-Events, insbesondere Auswahl geeigneter Teilnehmer auf Grundlage der in der Event-Anmeldung abgefragten Bewerbungs- und Talentdaten.
Bewerbungsdaten,
Interessenabwägung (Artikel6 Absatz1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Durchführung von Karriere-Events.
Durchführung des Talentmanagement-Programms, insbesondere Auswahl von geeigneten Talenten für offene Stellen und Zusendung von Informationen zu offenen Stellen und/oder von individuellen Informationen. bezogen auf die beruflichen Interessen und Ziele des Teilnehmers
Talentdaten,
Weitervermittlung der Talente an Noerr Notariate oder Noerr Gesellschaften, wenn das Talent dies ausdrücklich in der Kontaktaufnahme gewünscht hat.
Noerr Gesellschaften.
Auswertung der Effektivität von Kontaktkanälen.
Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Auswertung der Effektivität von Kontaktkanälen.
Zusendung der Noerr-Karriere-Event-News per E-Mail an Abonnenten
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverord­­nung (Einwilligung)
Aufbewahrung von Unterlagen für einen Übergangszeitraum zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung (Interessenabwägung)
Zudem garantieren wir, dass wir für Übermittlungen an unsere unselbstständige Niederlassung die Pflichten aus EU-Standardvertragsklauseln gemäß Artikel46 Absatz5 der Datenschutz-Grundverord­­nung, die unter Artikel26 Absatz4 der bisherigen Datenschutz-Richtlinie (Richtlinie 95/46/EG) erlassen wurden, einhalten. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln kann durch unseren Datenschutzbeauftragten bezogen werden (siehe die Kontaktdaten in Abschnitt A).
Noerr-Gesellschaften in der Slowakischen Republik:
Noerr-Gesellschaften in Rumänien:
Noerr-Gesellschaften in Polen:
Die Übermittlungen unterliegen EU-Standardvertragsklauseln gemäß Artikel46 Absatz5 der Datenschutz-Grundverord­­nung, die unter Artikel26 Absatz4 der bisherigen Datenschutz-Richtlinie (Richtlinie 95/46/EG) erlassen wurden. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln kann durch unseren Datenschutzbeauftragten bezogen werden (siehe die Kontaktdaten in Abschnitt A).
Notariat Berlin (Dr. Astrid Frense, Dr. Dirk Lentfer, Felix Blobel, Dr. ClemensSchönemann)
IT-Dienstleister Auftragsverarbeiter Innerhalb der EU -
In unserer Kanzlei verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer (potentieller) Lieferanten und von deren Mitarbeitern.
Lieferanten sind alle natürlichen oder juristischen Personen, die für uns Waren herstellen und/oder liefern und/oder Dienstleistungen erbringen. Daten unserer Lieferanten können personenbezogene Daten sein, wenn es sich bei den Lieferanten um natürliche Personen handelt. Um personenbezogene Daten handelt es sich außerdem bei Daten, die sich auf Mitarbeiter unserer Lieferanten beziehen.
Wir verarbeiten Daten unserer (potentieller) Lieferanten und deren Mitarbeiter für folgende Zwecke:
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, einschließlich vorvertraglicher Kommunikation,
Erfüllung von Verträgen mit unseren Lieferanten einschließlich vertraglicher Kommunikation, Leistungsaustausch und Zahlungsabwicklung,
ordnungsgemäße Buchführung und Aufbewahrung von Unterlagen zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten,
Aufbewahrung von Unterlagen zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschließlich Abstimmung mit externen Rechtsanwälten,
Abstimmung mit externen Steuerberatern und/oder Wirtschaftsprüfern zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
Geschäftsbeziehungsmanagement, einschließlich der Kontaktaufnahme zur Information unserer (potentiellen) Lieferanten und Pflege der Beziehung zu unseren (potentiellen) Lieferanten.
Firma, Branche unserer Lieferanten
Im Falle einer Nichtbereitstellung ist jedoch der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages unter Umständen nicht möglich.
Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und/oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§147 Abgabenordnung (AO), §257 Handelsgesetzbuch (HGB)).
Name, Funktion und betriebliche Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Telefaxnummer) der Ansprechpartner bei unseren Lieferanten
Kontoinhaber, Bankinstitut, IBAN, BIC unserer Lieferanten
Inhalte geschäftlicher Kommunikation unserer Lieferanten an uns, insbesondere über Post, E-Mail, Telefax
Inhalte unserer geschäftlichen Kommunikation an unsere Lieferanten, insbesondere über Post, E-Mail, Telefax
Umstände betrieblicher Kommunikation mit unseren Lieferanten, insbesondere Beteiligte, Zeitpunkt und Dauer
Informationen, die wir zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder Erfüllung von Verträgen mit unseren Lieferanten von unseren Lieferanten erhalten
Daten aus schriftlichen (einschließlich elektronischen) Vertragsdokumenten, die wir von unseren Lieferanten erhalten
Informationen, die wir zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder Erfüllung von Verträgen mit unseren Lieferanten gegebenenfalls von Dritten erhalten
Daten aus schriftlichen (einschließlich elektronischen) Vertragsdokumenten, die wir erstellen
Daten aus Rechnungen und Zahlungserinnerungen, die wir von unseren Lieferanten erhalten, insbesondere Datum, Rechnungsposten und Rechnungsbeträge
Im Falle einer Nichtbereitstellung ist jedoch eine Abrechnung unter Umständen nicht möglich.
Daten über Zahlungsvorgänge, insbesondere Datum und Zahlungsbeträge
Daten aus Protokollen über geschäftliche Inhalte von Terminen und Besprechungen mit unseren Lieferanten, die wir zur Pflege der Geschäftsbeziehung anfertigen
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten
Daten aus Analysen der geschäftlichen Struktur der Unternehmen unserer Lieferanten, die wir zur strategischen Ausrichtung unserer Geschäftsbeziehungen anfertigen
Daten aus Analysen der geschäftlichen Struktur der Unternehmen unserer Lieferanten, die wir zur strategischen Ausrichtung unserer Geschäftsbeziehungen von unseren Lieferanten erhalten
Im Fall einer Nichtbereitstellung können wir die Daten nicht für die strategische Ausrichtung unserer Geschäftsbeziehungen zu unseren Lieferanten berücksichtigen.
Antworten auf unsere Umfragen zur freiwilligen Beurteilung der Geschäftsbeziehung aus Sicht des Lieferanten
Im Fall einer Nichtbereitstellung können wir keine Umfrageergebnisse dieses Lieferanten berücksichtigen. Dies hat ansonsten keine Auswirkung auf die Geschäftsbeziehung.
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen einschließlich vorvertraglicher Kommunikation
Sofern die betroffene Person unser (potentieller) Lieferant ist, ist die Rechtsgrundlage die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Artikel6 Absatz1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung).
Sofern die betroffene Person nicht unser (potentieller) Lieferant ist, ist die Rechtsgrundlage eine Interessenabwägung (Artikel6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage unseres (potentiellen) Lieferanten erfolgen.
Erfüllung von Verträgen mit unseren Lieferanten einschließlich vertraglicher Kommunikation, Leistungsaustausch und Zahlungsabwicklung.
Sofern die betroffene Person unser Lieferant ist, ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung).
Sofern die betroffene Person nicht unser Lieferant ist, ist die Rechtsgrundlage eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Erfüllung des Vertrages mit unserem Lieferanten.
Ordnungsgemäße Buchführung und Aufbewahrung von Unterlagen zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung), insbesondere die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung, und gesetzlicher, insbesondere berufs-, handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten
Sofern die betroffene Person unser Lieferant ist, ist die Rechtsgrundlage außerdem die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverord­­nung).
Sofern die betroffene Person nicht unser Lieferant ist, ist die Rechtsgrundlage außerdem eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Erfüllung des Vertrags mit unserem Lieferanten.
Buchführungs-Dienstleister,
Archivierungs-Dienstleister
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschließlich Abstimmung mit externen Rechtsanwälten
Abstimmung mit externen Steuerberatern und/oder Wirtschaftsprüfern zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Externe Steuerberater,
externe Wirtschaftsprüfer.
Kooperation mit Gerichten und/oder Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Geschäftsbeziehungsmanagement einschließlich der Kontaktaufnahme zur Information unserer Lieferanten und Pflege der Beziehung zu unseren Lieferanten.
Die Rechtsgrundlage für das Geschäftsbeziehungsmanagement ist grundsätzlich eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Pflege und strategische Ausrichtung der Beziehung zu unseren Lieferanten.
Die Rechtsgrundlage für die Kontaktaufnahme zur Information unserer Lieferanten kann je nach den Umständen des jeweiligen Einzelfalls, insbesondere der Art der Kontaktaufnahme, entweder eine Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung) oder eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverord­­nung) sein. Unser berechtigtes Interesse ist die Information unserer Lieferanten.
III.	Details zu den Empfängern personenbezogener Daten und der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer und/oder an internationale Organisationen
Externe Rechtsanwälte.
Abhängig vom Sitz des jeweiligen Rechtsanwalts, innerhalb oder außerhalb der EU.
Übermittlungen personenbezogener Daten in Drittländer und/oder an internationale Organisationen nehmen wir nur vor, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung).
Externe Steuerberater.
Abhängig vom Sitz des jeweiligen Gerichts und/oder der jeweiligen Behörde, innerhalb oder außerhalb der EU.
Buchführungs-Dienstleister.
Archivierungs-Dienstleister.
In unserer Kanzlei verarbeiten wir personenbezogene Daten der Besucher unserer Gebäude und Einrichtungen.
Besucher sind alle natürlichen Personen mit Ausnahme unserer Beschäftigten, die unsere Gebäude und Einrichtungen besuchen. Dies können insbesondere unsere (potentiellen) Lieferanten und deren Mitarbeiter sein.
Wir verarbeiten Daten unserer Besucher für folgende Zwecke:
Identifizierung unserer Besucher und Dokumentation von Besuchen zur Wahrung der Sicherheit unserer Gebäude, Einrichtungen und Beschäftigten, zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Besucher, zum Schutz unseres Eigentums oder des Eigentums unserer Lieferanten,
Planung und Organisation des Besuchsablaufs,
Name, Funktion, Unternehmen, Branche
Im Falle einer Nichtbereitstellung ist jedoch ein Besuch unter Umständen nicht möglich.
Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Telefaxnummer
Voraussichtliche(r) Zeitpunkt, Dauer und Zweck des Besuchs, zu besuchende Gebäude oder Gebäudeteile, An- und Abreise
Optionale Angaben zu besonderen Anforderungen des Besuchers an Verpflegung oder sonstige technischer oder organisatorische Vorkehrungen für den Besuch, wie etwa barrierefreie Einrichtungen
Im Falle einer Nichtbereitstellung können besondere Anforderungen des Besuchers nicht berücksichtigt werden.
Tatsächliche(r) Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, Angaben zu besuchten Gebäuden oder Gebäudeteilen
Inhalte von Kommunikation von Besuchern an uns zur Planung und Organisation von Besuchen, insbesondere über Post, E-Mail, Telefax
Inhalte unserer Kommunikation an Besucher zur Planung und Organisation von Besuchen, insbesondere über Post, E-Mail, Telefax
Umstände betrieblicher Kommunikation mit Besuchern, insbesondere Beteiligte, Zeitpunkt und Dauer
Türkameradaten
Bildmaterial von Kameras in Türsprechanlagen
Die Daten werden nicht über den Kommunikationsvorgang hinaus gespeichert.
Identifizierung unserer Besucher und Dokumentation von Besuchen zur Wahrung der Sicherheit unserer Gebäude, Einrichtungen und Beschäftigten, zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Besucher sowie zum Schutz unseres Eigentums oder des Eigentums unserer Lieferanten.
Dies schließt die Prüfung der Zutrittsberechtigung sowie den Abgleich der beim Besuch angegebenen Stamm- und Besuchsdaten mit bei einer etwaigen Voranmeldung angegebenen Stamm- und Anmeldedaten ein.
Zur Identifizierung von Besuchern an Zugängen zu unseren Gebäuden und/oder Gebäudeteilen setzen wir außerdem eine Echtzeit-Videoübertragung an Türsprechanlagen mit Videofunktion ein. Die Übertragung findet nur unmittelbar bei und kurze Zeit nach Betätigung der Türklingel statt. Eine Videoaufzeichnung findet nicht statt. Auf die Videofunktion weisen wir im Zusammenhang mit der Türsprechanlage ausdrücklich hin (typischerweise durch Piktogramme an der Türsprechanlage).
Anmeldedaten,
Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Wahrung der Sicherheit unserer Gebäude, Einrichtungen und Beschäftigten, die Gewährleistung der Sicherheit unserer Besucher sowie der Schutz unseres Eigentums oder des Eigentums unserer Lieferanten. Unser berechtigtes Interesse ist außerdem die Gewährleistung angemessener Datensicherheitsmaßnahmen nach Artikel 32 der Datenschutz-Grundverordnung.
Planung und Organisation des Besuchsablaufs
Hierzu führen wir im Vorfeld des Besuchs gegebenenfalls eine Voranmeldung von Besuchern durch.
Außerdem berücksichtigen wir hierbei etwaige optionale Angaben von Besuchern zu besonderen Anforderungen an Verpflegung oder sonstige technische oder organisatorische Vorkehrungen für den Besuch, wie etwa barrierefreie Einrichtungen.
Zusatzdaten,
Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist Planung und Organisation des Besuchsablaufs unter Berücksichtigung der besonderen Wünsche und Bedürfnisse unserer Besucher.
Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Kooperation mit Gerichten und/oder Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung)
Übermittlungen personenbezogener Daten in Drittländer und/oder an internationale Organisationen nehmen wir nur vor, soweit dies für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung).
Im Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer Online-Angebote, insbesondere unserer Website und der auf der Website bereitgestellten Angebote, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Nutzern unserer Online-Angebote.
Wir verarbeiten Daten der Nutzer unserer Online-Angebote insbesondere zur Bereitstellung der jeweiligen Angebote.
Detailliertere Informationen hierzu erhalten Sie in den nachfolgenden Abschnitten.
Um Ihnen eine informatorische Nutzung der Website zu ermöglichen setzen wir auf der Website Cookies (siehe Abschnitt C) ein, mittels derer personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Daten, die in unbedingt erforderlichen Cookies (s. Abschnitt C) zur Verwaltung der Cookie-Einwilligungen für diese Website auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden („Opt-In-Cookie-Daten“).
Daten, die in unbedingt erforderlichen Cookies (s. Abschnitt C) zur Beibehaltung der Zustände des Benutzers bei allen Seitenanfragen auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden („ASP.NET_SessionId-Daten“ und „JSESSIONID-Daten“).
Daten, die in unbedingt erforderlichen Cookies (s. Abschnitt C) zur Speicherung der bevorzugten Sprache des Nutzers auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden („Language-Daten“).
Bevorzugte Sprache des Nutzers.
Zur Bereitstellung der Verwaltung der Cookie-Einwilligungen für diese Website werden Daten aus unbedingt erforderlichen Cookies (s. Abschnitt C) temporär auf unserem Webserver verarbeitet, um bei einem erneuten Aufruf der Website festzustellen, ob Sie bereits eine Einwilligung erteilt haben.
Zur Beibehaltung der Zustände des Benutzers bei allen Seitenanfragen werden Daten aus unbedingt erforderlichen Cookies (s. Abschnitt C) temporär auf unserem Webserver verarbeitet.
ASP.NET_SessionId [x2]-Daten und „JSESSIONID-Daten.
Zur Speicherung der bevorzugten Sprache des Nutzers werden Daten aus unbedingt erforderlichen Cookies (s. Abschnitt C) temporär auf unserem Webserver verarbeitet.
Language-Daten.
Zur Messung des Webpublikums werden die Aufrufe unserer Website über sog. Zählpixel erfasst und in anonymisierter Form analysiert. Zählpixel sind kleine Grafiken auf Webseiten, die eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse der Aufrufe der Webseiten ermöglichen. Wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, setzen wir außerdem Web-Analyse-Technologien ein, um mittels Cookies (s. Abschnitt C) das Nutzungsverhalten auf unserer Website zur Verbesserung der Website und zur besseren Erreichung von Zielen der Website (z. B. Häufigkeit von Besuchen, Vermehrung von Seitenaufrufen) zu erfassen und zu analysieren.
Daten, die in Cookies (s. Abschnitt C) für etracker auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden („etracker-Cookie-Daten“).
Von etracker gesammelte und in Pseudonym-Nutzungsprofilen gespeicherte Daten ("etracker-Profildaten").
Daten über die Nutzung der Website, insbesondere Seitenaufrufe, Besuchsfrequenz und Verweildauer auf den besuchten Seiten.
Anonyme bzw. pseudonyme Daten.
Browser ID.
Die von Albacross erhobenen und genutzten Daten umfassen Angaben zur IP-Adresse, von der aus Sie unsere Website besucht haben, sowie technische Angaben, durch die Albacross verschiedene Besucher mit derselben IP-Adresse identifizieren kann. Albacross speichert die Domain aus dem Eingabefeld, um die IP-Adresse Ihrem Arbeitgeber zuordnen zu können.
Zählpixel:
Zur Messung des Webpublikums werden die Aufrufe unserer Website über sog. Zählpixel erfasst und in anonymisierter Form analysiert.
Zur Verbesserung der Website und zur besseren Erreichung von Zielen der Website (z.B. Häufigkeit von Besuchen, Vermehrung von Seitenaufrufen) wird das Verhalten von Nutzern auf unserer Website erfasst und in pseudonymisierter Form analysiert. Nutzer der Website werden in pseudonymer Form markiert, um Sie auf der Website wiedererkennen zu können. Aus diesen Informationen werden pseudonyme Nutzungsprofile erstellt. Die pseudonymen Nutzungsprofile werden nicht mit Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Ziel des Verfahrens ist es, zu untersuchen, woher die Nutzer kommen, welche Bereiche auf der Website aufgesucht werden und wie oft und wie lange welche Unterseiten und Kategorien angesehen werden. Für diese Zwecke werden Cookies (s. Abschnitt C) des Web-Analyse-Werkzeugs etracker eingesetzt.
Sie können der Messung jederzeit widersprechen. Ihr Widerspruch hat für Sie keine nachteiligen Folgen.
Über folgenden Link können Sie sich von der Zählung ausschließen:
HTTP-Daten, Cookie-Daten,
Browser-Daten,
Profil-Daten.
Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit f DS-GVO). Unser berechtigtes Interesse ist die Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts.
etracker GmbH.
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Für diese Zwecke werden Cookies (siehe Abschnitt C.) des Webanalysetools etracker verwendet.
Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist, dass Albacross durch Hinzufügung der Daten zu ihrer Unternehmensdatenbank die Dienste für uns und unsere Website (z. B. „Lead-Generierung“) verbessern kann.
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Albacross Nordic AB.
Auf der Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich für unseren personalisierten E-Mail-Newsletter („Noerr_news“) anzumelden. Mit Noerr_news in-formieren wir Sie per E-Mail kompetent zu den Rechtsthemen, die für Sie relevant sind. Sie können dazu aus allen unseren Rechtsbereichen auswählen, was Sie interessiert und so die Themen Ihrer Noerr_news selbst zusammenstellen. Zudem laden wir Sie per E-Mail zu für Sie maßgeblichen Veranstal-tungen ein, die wir durchführen oder an denen wir teilnehmen, und kontaktieren Sie zu besonderen Anlässen.
Um Ihnen das Formular zur An- und Abmeldung von unserem Newsletter auf der Website bereitzustellen, setzen wir auf der Website Cookies (s. Abschnitt C) ein, mittels derer personenbezogene Daten verarbeitet werden.
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Inxmail GmbH.
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Nutzung der Webinar-Funktion
Webinar-Nutzer.
Spracheinstellung.
Dauer einer Session.
II Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Vertragserfüllung (Art.6 Abs.1 lit b DS-GVO).
edudip GmbH.
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Optionale Angaben: Geburtsdatum, Profilbild sowie weitere Dokumente wie z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Gesamtbewerbung, Zeugnisse.
Wahrnehmungen aus Bewerbungsgesprächen, Feedback und Bewertungen.
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit f DS-GVO).
Durchführung des Einstellungsverfahrens nach erfolgreicher Bewerbung, insbesondere Abschluss eines Arbeitsvertrages.
C.	Informationen über den Einsatz von Cookies
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Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Auskunft können Sie Artikel 15 der Datenschutz-Grundverordnung entnehmen.
Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Berichtigung können Sie Artikel 16 der Datenschutz-Grundverordnung entnehmen.
Soweit wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht haben und wir zu deren Löschung verpflichtet sind, sind wir außerdem verpflichtet, unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, zu treffen, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass eine betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat (Artikel 17 Absatz 2 der Datenschutz-Grundverordnung).
Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Löschung können Sie Artikel 17 der Datenschutz-Grundverordnung entnehmen.
Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung können Sie Artikel 18 der Datenschutz-Grundverordnung entnehmen.
Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung können Sie Artikel 20 der Datenschutz-Grundverordnung entnehmen.
Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Widerspruch können Sie Artikel 21 der Datenschutz-Grundverordnung entnehmen.
E. Informationen zu den in diesen Datenschutzinformationen verwendeten Fachbegriffen der Datenschutz-Grundverordnung
Die in diesen Datenschutzinformationen verwendeten Fachbegriffe haben die in der Datenschutz-Grundverordnung zugrunde gelegte Bedeutung. Den vollen Umfang der Begriffsbestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung können Sie Artikel 4 der Datenschutz-Grundverordnung entnehmen. Detailliertere Informationen zu den wichtigsten in diesen Datenschutzinformationen zugrunde gelegten Fachbegriffen der Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie in den folgenden Abschnitten.
„Besondere Kategorien personenbezogener Daten“ bezeichnet Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person;
„Dritter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbei-ters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten;
"Drittland"
„Empfänger“ bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersu-chungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung;
F. Stand und Änderung dieser Datenschutzinformationen
Diese Datenschutzinformation hat den Stand 05.02.2019.
Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation kann jederzeit unter www.noerr.com/datenschutz abgerufen werden.