Source: http://www.mercadopublico.cl/Procurement/Modules/RFB/DetailsAcquisition.aspx?qs=8UJodB1ag6IUBiM9awfTJQ==
Timestamp: 2018-12-09 21:36:44
Document Index: 218722493

Matched Legal Cases: ['artículo 14', 'artículo 15', 'ARTÍCULO 1', 'ARTÍCULO 2', 'ARTÍCULO 3', 'ARTÍCULO 4', 'ARTÍCULO 5', 'artículo 4', 'ARTÍCULO 6', 'ARTÍCULO 7', 'artículo 62', 'ARTÍCULO 8', 'ARTÍCULO 9', 'artículo 67', 'artículo 22', 'artículo 22', 'artículo 21', 'ARTÍCULO 10', 'ARTÍCULO 11', 'artículo 8', 'ARTÍCULO 12', 'artículo 62', 'ARTÍCULO 13', 'artículo 39', 'ARTÍCULO 14', 'ARTÍCULO 15', 'ARTÍCULO 16', 'artículo 14', 'ARTÍCULO 17', 'artículo 16', 'artículo 9', 'artículo 11', 'artículo 9', 'ARTÍCULO 18', 'ARTÍCULO 19', 'ARTÍCULO 20', 'artículo 41', 'artículo 41', 'ARTÍCULO 21', 'ARTÍCULO 22', 'ARTÍCULO 23', 'ARTÍCULO 24']

Licitación ID: 776-28-LE18
Suministro hortalizas Procesadas sept oct nov y dic.
Responsable de esta licitación: Presidencia de la República, Presidencia de la República
Suministro de Frutas y Verduras Frescas para los meses de Septiembre, Octubre, Noviembre y Diciembre de 2018 para el Repostero Presidencial y el Casino General de la Presidencia de la República
La presente licitación tiene por objeto el Suministro de Hortalizas Procesadas por un período de 4 meses -Septiembre, Octubre, Noviembre y Diciembre 2018-, para el Repostero Presidencial y el Casino General de la Presidencia de la República. Las solicitudes serán realizadas por el Departamento de Repostero Presidencial a través de minutas
60.000.000-4
Teatinos 92 piso 10
Fecha de Publicación: 09-08-2018 16:20:53
Fecha inicio de preguntas: 10-08-2018 9:00:00
Fecha final de preguntas: 14-08-2018 14:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 20-08-2018 17:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 20-08-2018 17:01:00
Fecha de Adjudicación: 29-08-2018 18:34:53
entrega de muestras críticas, 09:00 a 13:00 horas Calle Morandé N° 130 (subsuelo) o en calle Agustinas esquina Morandé, Santiago, enviar correo a aduran@presidencia.cl cc licitaciones@presidencia.cl asunto Hortalizas procesadas 20-08-2018 9:00:00
1.- Anexo N°1 (Declaración jurada simple de no afectación de inhabilidades y prohibiciones);
2.- Anexo N°1-A, (Declaración Jurada Simple de socios y representantes);
3.- Anexo N°1-B, Formulario de datos del Oferente;
4.- Acuerdo Temporal de Proveedores: En el caso que el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores
5.- .- Anexo Nº5 “Formulario de Sustentabilidad”. En caso de consignar la opción “sí” en el formulario se deberá acompañar fotocopia del Carnet de Registro de Discapacidad o Certificado emitido por la Comisión de Medicina Preventiva y de Invalidez (COMPIN), y un certificado de antigüedad laboral emitido por el Oferente;
6.- Deberá presentarse también la copia de la cédula de identidad del representante legal, o del oferente si fuere persona natural.
1.- Anexo N°2, “Oferta Técnica”, en la cual los proveedores deberán ofertar, como mínimo, los ciento cuarenta y cuatro (144) productos señalados, en conjunto con sus respectivos precios. En caso de que las empresas postulantes no oferten la totalidad de los productos estipulados en el referido anexo, o no hayan indicado el precio de alguno de dichos productos, su oferta será declarada técnicamente inadmisible.
2.- .- Resolución Sanitaria otorgada por la autoridad sanitaria (SEREMI) atingente a los suministros solicitados. En tal caso el oferente deberá adjuntar la/s resolución que se refiera a la planta de envasado/local y a los transportes a utilizar.
1.- Anexo N°3, “Oferta Económica”
1 Precios Netos de los productos críticos Corresponde a la sumatoria de los precios netos de los productos críticos según consumo referencial indicados en el Anexo N°3. Para el cálculo del factor, se aplicará la siguiente fórmula para la asignación de puntajes: Puntaje=((Menor precio de las ofertas)/(Precio de la oferta a evaluar))∙100 El resultado se ponderará por 40%. NOTA IMPORTANTE: La omisión de alguno de los precios señalados en el Anexo N°3, impedirá evaluar objetivamente su oferta, por lo que dicha omisión determinará la exclusión del oferente infractor del proceso de compras, declarándose inadmisible su oferta. La Presidencia de la República, estará facultada para modificar la oferta si esta viene con errores de cálculo. Para el caso, se considerará el valor del precio unitario del producto. 40%
2 Evaluación Sensorial Muestras de Productos Crítico Los resultados de la evaluación de la comisión ad hoc designada para estos efectos, se ponderará por 50% y el resultado será el puntaje por este factor, todo ello conforme el Anexo Nº4 de las presentes bases de Licitación 50%
3 Inclusión de personas con capacidades diferentes. Los oferentes deberán señalar si incorporan entre sus trabajadores a personas con capacidades diferentes. Para ello, el oferente deberá adjuntar la fotocopia del Carnet de Registro de Discapacidad o Certificado emitido por la Comisión de Medicina Preventiva y de Invalidez (COMPIN) y copia de la planilla de cotizaciones previsionales del último mes en que figure el trabajador o trabajadores con capacidades diferentes, según lo establecido en el Anexo Nº4 “Formulario de Sustentabilidad”. El cálculo de este factor se realizará mediante la siguiente tabla: Condición	Puntaje El oferente demuestra que incluye trabajadores con capacidades diferentes. 100 El oferente no informa, y/o no demuestra, y/o no incluye trabajadores con capacidades diferentes	0 El puntaje obtenido se ponderará por el 5%, calculado con un decimal. 5%
4 Cumplimiento Requisitos Formales Este criterio de evaluación considera el cumplimiento referido a la entrega y presentación de los documentos administrativos y anexos indicados en esta licitación, de acuerdo a la siguiente tabla, con sus respectivos puntajes. Puntaje	Requisitos Formales 100 puntos	La oferta cumple todos los requisitos formales de presentación dentro del plazo establecido para la recepción de ofertas. 0 puntos	La oferta no cumple todos los requisitos formales de presentación dentro del plazo establecido para la recepción de ofertas, sino que cumple con todos los requisitos dentro del plazo adicional, según lo establecido en el artículo 14º de las presentes bases administrativas. El puntaje obtenido se ponderará por el 5%, calculado con un decimal. 5%
Fuente de financiamiento: Dirección Administrativa cc 9.11.11
Nombre de responsable de pago: Francisco Vega
e-mail de responsable de pago: fvega@presidencia.cl
Nombre de responsable de contrato: Sergio Martinez
e-mail de responsable de contrato: smartinez@presidencia.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-22-6904024-
. En conformidad a las disposiciones contenidas en el artículo 15° de la Ley N°19.886 sobre Compras y Contrataciones Públicas, y atendiendo al objeto de esta contratación, manifestado en el numeral I de las Especificaciones técnicas, se deja expresa cons
Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas
ARTÍCULO 1º. Normativa. La presente licitación se rige por la Ley Nº19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, su Reglamento y las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, además de sus anexos, todos los cuales forman parte integrante de esta licitación para todos los efectos legales.
Las presentes Bases son obligatorias para los que participen de la licitación, entendiéndose que son aceptadas por éstos por el solo hecho de formular sus ofertas.
Forman parte de esta licitación, además:
Los antecedentes solicitados a cada postulante;
Las consultas efectuadas por los oferentes y las respuestas emanadas por la Presidencia;
Las aclaraciones efectuadas a las presentes Bases de iniciativa de la Presidencia;
Las aclaraciones a las ofertas de los proponentes que solicite la Presidencia;
Las ofertas de los proponentes;
Contrato que suscriba la Presidencia de la República con el adjudicatario y;
Orden de Compra que emita la Presidencia de la República.
ARTÍCULO 2º. Objeto. La presente licitación tiene por objeto el Suministro de frutas y verduras frescas por un período de 4 meses -Septiembre, Octubre, Noviembre y Diciembre 2018-, para el Repostero Presidencial y el Casino General de la Presidencia de la República. Las solicitudes serán realizadas por el Departamento de Repostero Presidencial a través de minutas, todo ello conforme a las condiciones y estipulaciones contenidas en las presentes Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y los otros documentos que forman parte integrante de esta licitación.
ARTÍCULO 3º. Comunicaciones y Plazos. Esta propuesta pública será llamada a través del portal de Internet www.mercadopublico.cl, y todas las comunicaciones que requiera este proceso se harán exclusivamente por ese medio.
Los plazos a que se hace referencia en esta licitación serán de días corridos, salvo que se señale expresamente lo contrario. Sin embargo, si alguno de los plazos recayere en día sábado, domingo o festivo, se ha de considerar dicho plazo para el día hábil inmediatamente siguiente. La fecha de publicación en el referido portal es el plazo inicial, o día uno del presente proceso licitatorio.
A modo de ilustrar adecuadamente a los proponentes, se informan los hitos y plazos relevantes del proceso de licitación, como sigue:
Publicación en el portal www.mercadopublico.cl
Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de tramitada la Resolución que Aprueba las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas.
Inicio del plazo para preguntas
Desde el día hábil siguiente al de la publicación en el portal.
Término del plazo de preguntas
Al quinto (5°) día corrido, contado desde el día hábil siguiente al de la publicación en el portal.
Al séptimo (7°) día corrido, contado desde el día hábil siguiente al de la publicación en el portal.
Al décimo (10°) día corrido, contado desde el día hábil siguiente al de la publicación en el portal, entre las 09:00 hrs. y las 13:00 hrs.
Fecha de cierre de recepción de ofertas en el portal
A las 17:00 del décimo (10°) día corrido, contado desde el día hábil siguiente al de la publicación en el portal.
Apertura electrónica de las ofertas
A las 17:01 del décimo (10°) día corrido, contado desde el día hábil siguiente al de la publicación en el portal.
Tiempo de evaluación de las ofertas
Veinte (20) días corridos contados desde el día de la recepción de ofertas.
Dentro de los treinta (30) días corridos siguientes al día del cierre de la recepción de ofertas.
Dentro de los treinta (30) días hábiles de notificada la resolución de adjudicación por el portal www.mercadopúblico.
Nota Importante: El plazo de Adjudicación podrá ser ampliado por la Presidencia de la República si la complejidad del proceso u otros factores no permitiesen efectuar la adjudicación en el tiempo previsto originalmente, y de ello se informará oportunamente a los oferentes a través del sitio www.mercadopublico.cl, indicando las razones de la ampliación y el nuevo plazo de Adjudicación.
ARTÍCULO 4º. Participantes. Podrán participar todas las personas, naturales o jurídicas y/o uniones temporales de proveedores, que formulen sus ofertas por el portal www.mercadopúblico.cl, con capacidad técnica y financiera y que no se encuentren inhabilitadas para contratar con la Administración.
ARTÍCULO 5º. Prohibiciones e Incompatibilidades. Quedan excluidos de participar o de suscribir contrato en esta licitación, todas aquellas personas a las que les afecten las inhabilidades establecidas en el artículo 4º de la Ley Nº19.886.
Asimismo, existe la prohibición de suscribir contrato, a todas aquellas personas que hayan sido condenadas por infracción a la Ley N°20.393, sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de dinero, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho.
Para efectos de acreditar su habilidad, los oferentes deberán suscribir declaración jurada simple que se acompaña como Anexo Nº1 de las presentes Bases.
ARTÍCULO 6º. Consultas, Aclaraciones y modificaciones a las Bases. Los oferentes podrán formular las consultas que estimen pertinentes solo a través del foro que estará habilitado en el portal www.mercadopublico.cl, hasta el quinto día corrido contado desde el día hábil siguiente al de la publicación en el portal. Las respuestas a dichas consultas serán liberadas por la Presidencia de la República, a través del mismo medio, al séptimo día corrido contado desde el día hábil siguiente al de la publicación en el portal.
No se aceptarán ni contestarán consultas planteadas por otro medio diferente al señalado, como tampoco se aceptarán aquellas consultas efectuadas fuera del plazo estipulado precedentemente.
Asimismo, a través del mismo sitio Web, la Presidencia de la República podrá efectuar, a iniciativa propia, todas las aclaraciones que requieran las presentes Bases Administrativas o Técnicas, a objeto que los oferentes queden lo suficientemente informados respecto del alcance y significado de sus contenidos. En ningún caso se podrán formular aclaraciones con posterioridad al plazo de publicación de respuestas.
La Presidencia podrá también modificar las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y demás antecedentes que rigen esta licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a alguna o algunas aclaraciones manifestada(s) por alguno de los oferentes, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Estas modificaciones deberán ser aprobadas mediante la correspondiente Resolución y deberán ser publicadas en el portal Mercado Público y, en caso de ser necesario, deberá fijarse un nuevo plazo prudente para la presentación de las ofertas, de manera de permitir que los oferentes interesados puedan conocer y adecuar su oferta a las modificaciones.
Dada la posibilidad de modificar los antecedentes que rigen la presente licitación, se podrá modificar también el cronograma de la licitación también por Resolución publicada en el portal Mercado Público. Será responsabilidad de los oferentes estar atentos a las posibles modificaciones.
ARTÍCULO 7º. De las Ofertas. Las ofertas deberán presentarse en formato electrónico a través del portal de Internet www.mercadopublico.cl, y no estarán sujetas a condición alguna y serán de carácter irrevocable. Será de responsabilidad de cada oferente adoptar las precauciones necesarias para ingresar en forma oportuna y adecuadamente sus ofertas en el referido portal electrónico.
La forma de presentación y contenido de las ofertas deberá ceñirse a lo establecido en estas bases.
Cualquier documento presentado por los proponentes y que no haya sido expresamente solicitado en estas bases no será considerado por la Comisión Evaluadora de las Ofertas.
Las ofertas deberán presentarse en los formatos dispuestos en esta licitación.
En los casos de indisponibilidad técnica del Sistema de Información, se procederá de la forma dispuesta en el artículo 62° número 2 del Reglamento de la Ley 19.886 de bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios.
ARTÍCULO 8º. Plazo de Presentación de las Ofertas. Las ofertas deberán presentarse en formato electrónico a través del portal www.mercadopublico.cl hasta las 17:00 horas del décimo día hábil contado desde el día siguiente hábil al de la publicación en el portal.
No se aceptarán ofertas presentadas por un conducto diferente al señalado o después del día y hora dispuestos al efecto.
ARTÍCULO 9º. Contenido de las Ofertas. Las ofertas deberán contener, en formato digital, lo siguiente:
I.- ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS.
Los oferentes deberán acompañar los anexos administrativos que se indican a continuación, suscritos por el oferente o su representante legal cuando sea procedente:
4.- Acuerdo Temporal de Proveedores: En el caso que el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores, deberá adjuntar también el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar en esta licitación. Las empresas partícipes del Acuerdo deberán necesariamente estar habilitadas para participar de la licitación, en conformidad a lo establecido en el artículo 67º bis del Reglamento de la Ley 19.886 de bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios;
5.- Anexo Nº5 “Formulario de Sustentabilidad”. En caso de consignar la opción “sí” en el formulario se deberá acompañar fotocopia del Carnet de Registro de Discapacidad o Certificado emitido por la Comisión de Medicina Preventiva y de Invalidez (COMPIN), y un certificado de antigüedad laboral emitido por el Oferente;
6.- Anexo N° 4 “Evaluación Sensorial de las Muestras de Productos Críticos”, es solo informativo para los oferentes y no deben llenarlo ni presentarlo;
7.- Deberá presentarse también la copia de la cédula de identidad del representante legal, o del oferente si fuere persona natural.
Los documentos necesarios para proceder a la confección del contrato se presentarán en el plazo establecido en el artículo 22° de estas bases, en forma posterior a la notificación de la resolución de adjudicación.
Para esos efectos, la Presidencia de la República está facultada para solicitar al oferente adjudicado, toda la documentación legal y administrativa necesaria estipulada en el artículo 22º de las presentes bases, considerando la naturaleza jurídica del adjudicatario, y mientras esta documentación no sea entregada por él no se podrá proceder a la suscripción del respectivo contrato. En tal evento, se podrá hacer efectiva la readjudicación dispuesto en el artículo 21º de las presentes bases.
II.- OFERTA TÉCNICA:
Los proponentes deberán adjuntar, también electrónicamente, su oferta técnica, compuesta de lo siguiente:
1.- Anexo N°2, “Oferta Técnica”, en la cual los proveedores deberán ofertar, como mínimo, los cuarenta y dos (42) productos señalados, en conjunto con sus respectivos precios. En caso de que las empresas postulantes no oferten la totalidad de los productos estipulados en el referido anexo, o no hayan indicado el precio de alguno de dichos productos, su oferta será declarada técnicamente inadmisible.
2.- Resolución/es Sanitaria/s otorgada por la autoridad sanitaria (SEREMI) atingente a los suministros solicitados. En tal caso el oferente deberá adjuntar la/s resolución que se refiera a la planta de envasado/local y a los transportes a utilizar. Si no se presenta dicha resolución, la oferta será declarada técnicamente inadmisible.
III.- OFERTA ECONÓMICA:
En el portal www.mercadopublico.cl, el oferente presentará su oferta económica adjuntando el Anexo N°3, “Oferta Económica” donde se incluirán los PRECIOS NETOS de los productos críticos. Tales valores deberán ser expresados en pesos.
La omisión de alguno de los precios señalados en el Anexo N°3, impedirá evaluar objetivamente la oferta, lo que determinará la exclusión del oferente infractor, declarándose inadmisible su oferta.
ARTÍCULO 10.- Entrega de Muestras. Se solicita a cada oferente, hacer entrega de muestras de los 20 productos contenidos en la siguiente tabla:
Tabla de muestras para Frutas y Verduras Frescas
Productos Críticos Según Anexo Nº 3
MIX ORIENTAL DE HOJAS VERDES LIMPIAS (MIZUNA, MOSTAZA, TATSOI, RUCULA Y REDBEET)
ACELGAS HOJAS LIMPIAS
APIO MEDIA LUNA
APIO PICADO JULIANA
ESPINACA HOJA LIMPIA
LECHUGA ESCAROLA JULIANA
LECHUGA ESCAROLA MAC (1 X 4 CM)
PAPAS PELADAS 90 GRS (CAZUELA)
PAPAS PELADAS (PURÉ)
ZANAHORIA HILO
ZANAHORIA JULIANA CORTE FINO
ZAPALLO CON CASCARA PARA CAZUELA 60 GRS
Se requiere que la muestra sea conforme a la cantidad solicitada, según corresponda, de acuerdo a la tabla.
Cabe destacar que, en caso de que las muestras no correspondan a lo expresamente solicitado, en cuanto a descripción o contenido neto mínimo, la oferta será declarada técnicamente inadmisible.
Las muestras a evaluar deberán ser entregadas y presentadas en horario de 09:00 a 13:00 horas el mismo día de presentación de ofertas y apertura de la propuesta según cronograma. En el caso de no entregar las muestras en el plazo indicado, la oferta será declarada técnicamente inadmisible.
Para la entrega de muestras, los proveedores deberán presentarse en los plazos y horarios antes informados, en dependencias del Área de Bodega del Departamento de Abastecimiento.
El ingreso y recepción de las muestras se realizará por Calle Morandé N°130 (subsuelo) o en calle Agustinas esquina Morandé, Santiago, en el caso de venir en vehículo. No se aceptarán muestras presentadas fuera del día y hora dispuestos para tal efecto.
Cada proponente deberá presentar la totalidad de las muestras (20) con su correspondiente identificación:
ü Identificación del oferente
ü Nombre o número del producto
ü Nombre de la licitación
Para que sea autorizado el ingreso al Palacio de la Moneda, es necesario realizar la confirmación de asistencia para la entrega de muestras, lo que debe hacerse mediante el envío de un correo electrónico dirigido a licitaciones@presidencia.cl, bajo el asunto “Licitación de Hortalizas Procesadas” indicando el nombre de la empresa, nombre y Rut del personal que asistirá a dicha entrega y datos del vehículo (patente, marca y color) en caso que se concurra en vehículo.
Estas muestras se evaluarán el día de la recepción por una comisión ad hoc designada de acuerdo a lo estipulado en el Anexo N°4 “Evaluación Sensorial de las Muestras de los Productos Críticos”, de las presentes bases de licitación.
IMPORTANTE: No se aceptará un número menor de muestras que las solicitadas, ni menor peso.
ARTÍCULO 11º. De la Vigencia de las Ofertas. Las ofertas mantendrán su validez y vigencia por un plazo que no podrá ser inferior a 90 (noventa) días corridos contados desde la fecha de cierre del plazo para la recepción de las propuestas, señalado en el artículo 8°, de las presentes bases.
ARTÍCULO 12º. Apertura de las Ofertas. La apertura de la “Oferta Técnica” y de la “Oferta Económica”, así como los “Antecedentes Administrativos del Proponente”, se realizará electrónicamente en una etapa, a las 17:01 hrs. del día estipulado para el cierre de las ofertas.
Solo se procederá a revisar las Ofertas Técnicas y Económicas enviadas electrónicamente vía el portal www.mercadopublico.cl.
Las ofertas que no sean remitidas electrónicamente a través del portal www.mercadopublico.cl, serán declaradas inadmisibles, salvo que exista una indisponibilidad técnica del portal, en cuyo caso se procederá según lo dispuesto en el artículo 62° número 2 del Reglamento de Compras Públicas. Asimismo, serán declaradas inadmisibles las ofertas ingresadas mediante el portal que no contengan una propuesta técnica y/o económica, o a la que falte algún documento esencial y que no pueda solicitarse vía foro inverso. Por último, toda otra que adolezca de algún defecto por los cuales las presentes bases prevengan expresamente que se declararán inadmisibles o que derechamente no cumplan con los requisitos establecidos en las bases o sus anexos.
Se dejará constancia al momento de la apertura (a través del acta de apertura liberada a través del portal), de la recepción u omisión de los antecedentes generales del proponente.
ARTÍCULO 13º. Comisión Evaluadora. De acuerdo a la Resolución Exenta Nº2.139, de fecha 24 de septiembre de 2015, que aprueba el procedimiento de la Comisión Evaluadora de Ofertas, la evaluación de las ofertas la realizará una Comisión integrada por los siguientes funcionarios o quienes los subroguen:
a) Jefe del Departamento de Finanzas.
b) Jefe del Departamento Jurídico.
c) Jefe del Departamento de Abastecimiento.
d) Jefa del Departamento de Repostero Presidencial y Casino General.
e) Encargado Bodega de Abastecimiento.
En la Comisión participará el/la Profesional de Apoyo encargado/a de la Licitación, con derecho a voz, y actuará como secretario(a) de Actas.
La Presidencia podrá proveer a la Comisión Evaluadora de la asesoría de expertos, en las materias técnicas a revisar en los procesos de licitación.
La Comisión Evaluadora podrá mantener contacto con los proveedores sólo para los efectos señalados en el artículo 39 del Reglamento de Compras Públicas.
Se hace presente que la Ley 20.730, sobre Lobby, establece como sujetos pasivos a los miembros de la Comisión Evaluadora, los que tendrán que dar estricto cumplimiento a las restricciones de la citada ley.
ARTÍCULO 14º. Solicitud de Aclaraciones. La Presidencia de la República podrá solicitar, a través del portal www.mercadopublico.cl, aclaraciones con respecto a las ofertas presentadas o complementación de alguna información, pero en caso alguno mediante estas solicitudes se podrá alterar el contenido de las ofertas presentadas o el precio de la misma, ni transgredir el principio de igualdad de oferentes o el de estricta sujeción a las Bases.
La Comisión Evaluadora podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás oferentes, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes. Dicha solicitud será informada a los demás oferentes a través del sistema de información establecido en el portal “Mercado Público” para el efecto.
Asimismo, podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. El oferente dispondrá del plazo fatal de tres días corridos para la corrección de estas omisiones, contados desde el requerimiento, el que se informará a través del sistema www.mercadopublico.cl. Será criterio de evaluación el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta, asignándose menor puntaje a aquellos que no cumplieron dentro del plazo para presentación de las ofertas, con todo lo requerido. Por esta vía no podrán solicitarse documentos sujetos a evaluación. Si en la segunda oportunidad no se presentan los antecedentes, el oferente quedará fuera de bases y su oferta será declarada inadmisible.
ARTÍCULO 15º. Evaluación de las Ofertas. La evaluación se realizará exclusivamente con la documentación aportada por cada oferente en la forma prevista en estas bases. No se evaluará documentación presentada extemporáneamente o ingresada por otros medios no previstos en ellas.
Concluida la evaluación se elaborará el “Acta de Evaluación”, que dará cuenta de los resultados de la evaluación con independencia de las sesiones que se hayan llevado a cabo para concluir el proceso.
Dicha Acta será suscrita por todos los integrantes de la Comisión Evaluadora, y en ella se consignará la propuesta definitiva que será remitida al Director Administrativo, sea proponiendo adjudicar la licitación a un oferente determinado, sea proponiendo declarar desierta la licitación por no haberse presentado ofertas, o sea proponiendo declarar inadmisibles las ofertas presentadas por no haberse ajustado a los requisitos esenciales de la licitación.
También se deberá dejar constancia en el acta, de las ofertas que no fueron evaluadas por encontrarse fuera de Bases, especificando las omisiones, vicios o defectos por los cuales no se evalúan.
ARTÍCULO 16º. Factores de evaluación. La evaluación de las ofertas se realizará en base a los siguientes factores:
Precios Netos de los productos críticos
Evaluación Sensorial Muestras de Productos Críticos
Inclusión de personas con capacidades diferentes.
La evaluación de cada factor se realizará en base al siguiente detalle:
A.- Precios Netos de los productos críticos (40%):
Corresponde a la sumatoria de los precios netos de los productos críticos según consumo referencial indicados en el Anexo N°3.
Para el cálculo del factor, se aplicará la siguiente fórmula para la asignación de puntajes:
El resultado se ponderará por 40%.
NOTA IMPORTANTE: La omisión de alguno de los precios señalados en el Anexo N°3, impedirá evaluar objetivamente su oferta, por lo que dicha omisión determinará la exclusión del oferente infractor del proceso de compras, declarándose inadmisible su oferta.
La Presidencia de la República, estará facultada para modificar la oferta si esta viene con errores de cálculo. Para el caso, se considerará el valor del precio unitario del producto.
A.- Evaluación Sensorial Muestras de Productos Críticos (50%). Los resultados de la evaluación de la comisión ad hoc designada para estos efectos, se ponderará por 50% y el resultado será el puntaje por este factor, todo ello conforme el Anexo Nº4 de las presentes bases de Licitación.
III.Factor Sustentabilidad
A.- Inclusión de personas con capacidades diferentes (5%): Los oferentes deberán señalar si incorporan entre sus trabajadores a personas con capacidades diferentes. Para ello, el oferente deberá adjuntar la fotocopia del Carnet de Registro de Discapacidad o Certificado emitido por la Comisión de Medicina Preventiva y de Invalidez (COMPIN) y copia de la planilla de cotizaciones previsionales del último mes en que figure el trabajador o trabajadores con capacidades diferentes, según lo establecido en el Anexo Nº4 “Formulario de Sustentabilidad”.
El cálculo de este factor se realizará mediante la siguiente tabla:
El oferente demuestra que incluye trabajadores con capacidades diferentes.
El oferente no informa, y/o no demuestra, y/o no incluye trabajadores con capacidades diferentes
El puntaje obtenido se ponderará por el 5%, calculado con un decimal.
IV. Factor Administrativo.
A.- Cumplimiento de Requisitos formales (5%): Este criterio de evaluación considera el cumplimiento referido a la entrega y presentación de los documentos administrativos y anexos indicados en esta licitación, de acuerdo a la siguiente tabla, con sus respectivos puntajes.
La oferta cumple todos los requisitos formales de presentación dentro del plazo establecido para la recepción de ofertas.
La oferta no cumple todos los requisitos formales de presentación dentro del plazo establecido para la recepción de ofertas, sino que cumple con todos los requisitos dentro del plazo adicional, según lo establecido en el artículo 14º de las presentes bases administrativas.
ARTÍCULO 17º. Admisibilidad para el proceso de evaluación. Sin que la siguiente enumeración sea taxativa, no podrán evaluarse, y por ende serán declaradas inadmisibles, aquellas ofertas que incurran en los siguientes errores o defectos:
Que no adjunten copia de la Resolución Sanitaria otorgada por la autoridad sanitaria (SEREMI), conforme a lo solicitado en el número 9 de las Especificaciones técnicas.
Que omitan algunos precios de los productos críticos señalados en el Anexo N°3, conforme a lo señalado en la letra “A” del numeral I del artículo 16° de las presentes bases.
En caso que el oferente postule, o haga mención en su oferta a una empresa que corresponda a otra razón social, su oferta será declarada técnicamente inadmisible. No obstante, aquellos proveedores que hayan realizado un Acuerdo temporal de Proveedores, según consta el numeral I del artículo 9°, dicha oferta continuará en el proceso de evaluación.
En caso de que no entreguen la totalidad de las muestras en el plazo estipulado, o éstas no correspondan a lo expresamente solicitado, en cuanto a descripción, o que la unidad de medida y/o contenido neto sea menor a lo solicitado, conforme a lo estipulado en el artículo 11° de las presentes bases.
Las ofertas en que no se contemplen los cuarenta y dos (42) productos señalados en el Anexo N°2 “Oferta técnica”, o sus precios, conforme a lo señalado en el artículo 9° de las presentes bases de licitación.
Las ofertas que no alcancen como mínimo una nota final (NOM) igual o superior a 14 en la evaluación de las muestras para continuar en el proceso de evaluación, en caso contrario la oferta será declarada técnicamente inadmisible.
ARTÍCULO 18º. Procedimiento de evaluación. El resultado de cada criterio de evaluación corresponderá al que se obtiene de ponderar el puntaje obtenido en el mismo, por el porcentaje indicado en cada criterio, calculado con un decimal.
El puntaje final corresponderá a la suma de los puntajes ponderados obtenidos en cada criterio.
La oferta que logre en la evaluación el mayor puntaje será considerada como la más conveniente a los intereses de la Presidencia de la República, lo que no implica necesariamente que ella corresponda a la oferta económica de menor precio.
La Comisión emitirá una Acta de Evaluación que será suscrita por todos sus miembros y que se dirigirá al Director Administrativo con la propuesta de adjudicación.
ARTÍCULO 19º. Del Mecanismo de Desempate. De resultar un empate en la asignación de puntajes totales, prevalecerá aquella oferta que posea la mejor evaluación en el criterio de evaluación “Evaluación Sensorial Muestras de Productos Críticos”. En caso de persistir el empate, se resolverá de acuerdo a la mejor evaluación en el siguiente orden de prelación:
- Precios Netos de los productos críticos.
- Inclusión de Personas con Capacidades Diferentes.
- Cumplimiento de Requisitos Formales.
Si aplicado el mecanismo de desempate antes mencionado éste aún persistiera, será seleccionada la oferta que hubiera ingresado primero por el portal www.mercadopublico.cl, lo cual será confirmado por medio del comprobante de oferta que se encuentra disponible desde el acto de apertura.
ARTÍCULO 20º. De la Adjudicación de la Oferta y su Notificación. La Presidencia de la República aceptará la propuesta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus puntajes y ponderaciones establecidas en estas Bases y, al efecto, dictará una Resolución adjudicataria, la que será debidamente notificada al adjudicatario y demás oferentes a través del portal www.mercadopublico.cl[1], a más tardar a los treinta (30) días corridos posteriores a la fecha de cierre de recepción de las ofertas.
El plazo de Adjudicación podrá ser ampliado por la Presidencia de la República si la complejidad del proceso u otros factores no permitiesen efectuar la adjudicación en el tiempo previsto originalmente, y de ello se informará oportunamente a los oferentes a través del sitio www.mercadopublico.cl, indicando de las razones de la ampliación y avisando del nuevo plazo (inciso segundo, artículo 41, Reglamento Ley de Compras).
Del Mecanismo de Consulta de la Adjudicación. Conforme a lo establecido en el artículo 41° del Reglamento de la Ley N°19.886, en caso que los oferentes posean inquietudes con respecto a la adjudicación, deberán realizar sus consultas en el formulario de reclamos del portal de mercado público, en el cual la Presidencia emitirá sus respuestas por el mismo medio dentro de los dos días hábiles siguientes de presentada la consulta.
ARTÍCULO 21º. Readjudicación. Si el adjudicatario desistiere de su oferta, o no entrega los antecedentes legales para contratar, o no firma el contrato, la Presidencia de la República dejará sin efecto la adjudicación y podrá readjudicar la licitación al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, o bien, declarar desierta la licitación por no ser las ofertas convenientes a los intereses de la institución.
Todo lo anterior en un plazo máximo de 60 días corridos contados desde la fecha de publicación de la adjudicación original.
ARTÍCULO 22º. De la suscripción del Contrato. El respectivo contrato será redactado por la Presidencia dentro de los diez días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl.
Para la redacción del contrato, el adjudicatario deberá presentar los documentos requeridos para su confección, esto es, los siguientes:
Cualquiera sea el tipo de oferente debe presentar
El Certificado de antecedentes laborales y previsionales obtenido al menos, dentro de los 30 días anteriores al acto de apertura;
Copia simple de Rut del proponente.
Si es persona jurídica, debe presentar, además:
Copia de escritura de constitución de la empresa y sus modificaciones si las hubiere;
Copia de escritura donde conste el poder del representante legal;
Certificado de vigencia de la empresa extendido por el Conservador de Bienes Raíces o institución que corresponda dentro de los 60 días anteriores a la fecha en que se presentan;
Certificado de poder vigente del representante legal extendido por el Conservador de Bienes Raíces o institución que corresponda dentro de los 60 días anteriores a la fecha en que se presentan;
No obstante, los oferentes que se encuentren inscritos en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado (www.chileproveedores.cl), no deberán acompañar la documentación antes señalada, siempre y cuando dicha documentación se encuentre disponible y vigente en el portal, pero con la vigencia establecida en estas bases.
Mientras no sea entregada toda la documentación legal y administrativa necesaria para la suscripción del contrato, no se podrá proceder a la suscripción del contrato.
Una propuesta de contrato será remitida al oferente adjudicado, el cual tendrá un plazo de tres días hábiles para suscribirlo y remitirlo a la Presidencia de la República. Dicho plazo podrá extenderse prudencialmente en el evento de que la Empresa haga reparos al contenido del mismo o requiera de aclaraciones de la propuesta de contrato.
El plazo máximo de suscripción en esta segunda oportunidad será de cinco días hábiles.
ARTÍCULO 23º. Plazo. El plazo de ejecución del contrato se extenderá por los meses de Septiembre, Octubre, Noviembre y Diciembre 2018.
Aun cuando la resolución no se encuentre totalmente tramitada y no encontrándose vigente otro contrato por el mismo servicio, las prestaciones objeto de esta licitación podrán iniciarse a contar de la suscripción del contrato, no obstante, el pago de los servicios se verificará sólo una vez que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que aprueba el contrato.
ARTÍCULO 24º. Del Pago. El pago de los productos procederá a realizarse de forma mensual, para esto el adjudicatario deber&aacu