Source: https://www.justice.cz/web/msp/zpracovani-a-ochrana-osobnich-udajl
Timestamp: 2019-08-17 15:57:25+00:00
Document Index: 43082763

Matched Legal Cases: ['čl. 13', '§ 11', 'zákona č. 2', '§ 13', '§ 14', 'zákona č. 159', '§ 9', '§ 12', '§ 14', '§ 9', '§ 12', '§ 14', '§ 14', '§ 13', '§ 14', '§ 13', '§ 14', '§ 14', '§ 14', '§ 9', '§ 12', '§ 12', '§ 13', '§ 14', '§ 2', '§ 2', 'zákona č. 106', '§ 14', '§ 13', '§ 2', '§ 13', '§ 14', '§ 2', '§ 14', '§ 18', 'zákona č. 456', '§ 2', '§ 2', '§ 28', 'zákona č. 110', '§ 9', '§ 12', '§ 14', '§ 14', '§ 13', 'zákona č. 499', 'čl. 21', 'čl. 77']

Zpracování a ochrana osobních údajů - Portál justice
JUSTICE.CZ Zpracování a ochrana osobních údajů
Zpracování a ochrana osobních údajů v Ministerstvu spravedlnosti (Centrální registr oznámení)
Následující informace podle ustanovení čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ (dále jen „Nařízení" nebo „GDPR") Vám poskytují přehled o zpracování osobních údajů v Ministerstvu spravedlnosti.
Výkonem funkce pověřence pro ochranu osobních údajů pro Ministerstvo spravedlnosti je pověřen Mgr. Jan Panoš, se sídlem Ministerstvo spravedlnosti, Vyšehradská 16, 128 10 Praha 2, tel: +420 221 997 476, e-mail: poverenec@msp.justice.cz, www.justice.cz.
Ministerstvo spravedlnosti je dle ustanovení § 11 odst. 5 zákona č. 2/1969 Sb., o zřízení ministerstev a jiných ústředních orgánů státní správy České republiky, ve znění pozdějších předpisů, ústředním orgánem státní správy pro střet zájmů, a dále pak podle § 13 odst. 1 a § 14 odst. 1 zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o střetu zájmů"), centrálním evidenčním orgánem pro oznámení veřejných funkcionářů, s výjimkou soudců, podaná dle § 9 až 11 a § 12 odst. 4 zákona o střetu zájmů do Centrálního registru oznámení, jakož i správcem tohoto registru.
Konkrétním odpovědným útvarem za Ministerstvo spravedlnosti je odbor střetu zájmů, který:
v souladu s ustanovením § 14 odst. 2 písm. a), c), d) a f) zákona o střetu zájmů přijímá a eviduje oznámení veřejných funkcionářů učiněná podle § 9 až 11 a § 12 odst. 4 zákona o střetu zájmů, tato oznámení po dobu 5 let ode dne skončení výkonu funkce veřejného funkcionáře uchovává a dohlíží nad úplností údajů, které jsou součástí těchto oznámení, včetně toho, že vyžaduje doplnění těchto údajů a dále tyto porovnává s údaji evidovanými v jiných informačních systémech v rozsahu stanoveném v § 14c zákona o střetu zájmů,
v souladu s ustanovením § 14 odst. 2 písm. b) a g) zákona o střetu zájmů uchovává žádosti podané Ministerstvu spravedlnosti podle § 13 odst. 3 a 4 po dobu 5 let ode dne podání žádosti, tyto žádosti ověřuje a uděluje uživatelské jméno a přístupové heslo k nahlížení do Centrálního registru oznámení,
v souladu s ustanovením § 14 odst. 2 písm. e) zákona o střetu zájmů přijímá sdělení nasvědčující nepravdivosti nebo neúplnosti údajů uvedených v oznámeních evidovaných v Centrálním registru oznámení podle § 13 odst. 6 zákona o střetu zájmů.
Osobní údaje subjektů údajů (tj. veřejných funkcionářů, žadatelů o nahlížení, oznamovatelů, případně třetích osob) jsou zpracovávány odborem střetu zájmů Ministerstva spravedlnosti na základě zákona o střetu zájmů a v jeho mezích (viz popis výše).
Ano, v souladu s ustanovením § 14c zákona o střetu zájmů má Ministerstvo spravedlnosti při výkonu kontrolní činnosti možnost využívat údaje ze základního registru obyvatel, informačního systému evidence obyvatel, informačního systému cizinců, základního registru právnických osob, podnikajících fyzických osob a orgánů veřejné moci, katastru nemovitostí, centrálního registru silničních vozidel a veřejných rejstříků (předně obchodního rejstříku a živnostenského rejstříku).
Z výše uvedených registrů a informačních systémů veřejné správy lze v konkrétním případě dle § 14c odst. 5 zákona o střetu zájmů použít vždy jen takové údaje, které jsou nezbytné ke splnění daného úkolu, tj. zejména porovnání údajů uvedených v Centrálním registru oznámení s údaji uvedenými v dalších zmíněných registrech a informačních systémech.
A) Veřejnosti
Centrální registr oznámení je na základě § 14 odst. 4 zákona o střetu zájmů veden tak, aby v něm bylo možné mezi veřejnými funkcionáři vyhledávat podle jejich jména, popřípadě jmen a příjmení, podle právnických osob nebo jejich orgánů anebo organizačních složek, ve kterých veřejní funkcionáři působí, podle funkce, kterou v této právnické osobě nebo jejím orgánu anebo její organizační složce zastávají, a podle období, za které bylo oznámení podáno. V případě všech veřejných funkcionářů je veřejně dostupná též informace, zda příslušné oznámení podle § 9 až 11 a § 12 odst. 4 zákona o střetu zájmů bylo podáno ve lhůtách stanovených v § 12 odst. 1 až 3 tohoto zákona.
Údaje z jednotlivých oznámení veřejných funkcionářů jsou veřejnosti dostupné podle § 13 odst. 3 zákona o střetu zájmů bezplatně prostřednictvím veřejné datové sítě (v rozsahu omezeném ustanovením § 14b odst. 1 zákona o střetu zájmů – k tomu viz níže). Oznámení veřejných funkcionářů uvedených v § 2 odst. 1 zákona o střetu zájmů jsou dostupná bez předchozí žádosti. Do oznámení veřejných funkcionářů uvedených v § 2 odst. 2 zákona o střetu zájmů (s výjimkou soudců, státních zástupců, příslušníků Policie ČR a příslušníků Generální inspekce bezpečnostních sborů, jejichž oznámení nejsou veřejnosti přístupná ani na základě žádosti podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů; k tomu viz § 14b odst. 2 zákona o střetu zájmů) je možné nahlížet pouze na základě žádosti obsahující náležitosti podle § 13 odst. 4 zákona o střetu zájmů. V případě údajů týkajících se veřejných funkcionářů uvedených v § 2 odst. 2 zákona o střetu zájmů navíc platí omezení, že tyto mohou být použity a dále zpracovávány pouze za účelem zjištění případného porušení povinností při výkonu funkce veřejného funkcionáře stanovených zákonem o střetu zájmů (§ 13 odst. 8 zákona o střetu zájmů).
Rozsah nahlížení veřejnosti na údaje uvedené v oznámeních veřejných funkcionářů upravuje § 14b odst. 1 zákona o střetu zájmů. Konkrétně:
jsou u všech veřejných funkcionářů vyňaty z nahlížení údaje vztahující se k datu a místu narození a identifikaci oznamované nemovité věci;
v případě funkce uvolněného i neuvolněného starosty, místostarosty, zástupce starosty a člena rady a uvolněného zastupitele statutárního města, jeho městské části či městského obvodu, a dále v případě funkce uvolněného starosty, místostarosty, zástupce starosty, člena rady a zastupitele všech ostatních měst a obcí, je vyňato z nahlížení oznámení o movitých věcech (včetně peněžních prostředků na účtu a v hotovosti) a oznámení o závazcích;
v případě funkce neuvolněného starosty, místostarosty, zástupce starosty a člena rady obce, která není statutárním městem, jeho městskou částí či městským obvodem, je vyňato z nahlížení oznámení o věcech movitých (včetně peněžních prostředků na účtu a v hotovosti), oznámení o závazcích a oznámení o příjmech;
v případě veřejných funkcionářů uvedených v § 2 odst. 2 zákona o střetu zájmů je z nahlížení vyňato oznámení o cenných papírech, oznámení o jiných věcech movitých (včetně peněžních prostředků na účtu a v hotovosti) a oznámení o závazcích.
B) Oprávněným orgánům
Zvláštním oprávněním získávat pro výkon své působnosti informace z Centrálního registru oznámení disponují na základě § 14b odst. 3 zákona o střetu zájmů a § 18 odst. 1 písm. q) zákona č. 456/2011 Sb., o Finanční správě České republiky, ve znění pozdějších předpisů, vybrané orgány veřejné moci, pro něž výše uvedená omezení týkající se rozsahu nahlížení neplatí. Konkrétně se jedná o:
orgány příslušné k projednání přestupků podle zákona o střetu zájmů,
soudy a orgány činné v trestním řízení,
orgány Finanční správy a
C) Veřejným funkcionářům uvedeným v § 2 odst. 2 zákona o střetu zájmů, jejichž oznámení jsou veřejnosti dostupná na základě žádosti
Každý veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 2 zákona o střetu zájmů, jehož oznámení je v Centrálním registru oznámení veřejnosti přístupné pouze na základě žádosti, má dle § 28 odst. 1 písm. c) zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, právo požádat o informaci o zpracování svých osobních údajů, a to včetně informace o příjemci či kategoriích příjemců tohoto zpracování. Jinými slovy je takový veřejný funkcionář oprávněn se na Ministerstvu spravedlnosti domáhat informace o identitě osoby, která na základě žádosti nahlížela na jeho oznámení.
Oznámení veřejných funkcionářů podaná podle § 9 až 11 a § 12 odst. 4 zákona o střetu zájmů jsou v souladu s § 14 odst. 2 písm. c) zákona o střetu zájmů uchovávána po dobu 5 let ode dne skončení výkonu funkce veřejného funkcionáře. Žádosti o nahlížení na oznámení veřejných funkcionářů včetně identifikace žadatele jsou v souladu s § 14 odst. 2 písm. b) zákona o střetu zájmů uchovávány po dobu 5 let ode dne jejich podání.
Co se týká lhůty pro uchovávání sdělení nasvědčující nepravdivosti nebo neúplnosti údajů uvedených v oznámeních evidovaných v Centrálním registru oznámení učiněných podle § 13 odst. 6 zákona o střetu zájmů, tato není zákonem o střetu zájmů stanovena. V souladu se spisovým a skartačním řádem Ministerstva spravedlnosti jsou tato sdělení uchovávána po dobu 5 let (lhůta počíná běžet prvním dnem kalendářního roku následujícího po roce, v němž došlo k uzavření příslušného spisu).
Po uplynutí lhůty je s uvedenými oznámeními, žádostmi a sděleními naloženo v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, tj. typicky dochází k jejich skartaci (nejsou-li např. označeny Národním archivem za archiválii).
Podle čl. 21 odst. 1 GDPR máte právo s ohledem na Vaší konkrétní situaci kdykoliv vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, pokud jsou zpracovávány na základě právního titulu oprávněného zájmu nebo plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci včetně profilování.
Své dotazy a žádosti můžete uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů správce údajů – Ministerstva spravedlnosti. Po posouzení důvodnosti žádosti budete do 30 dnů ode dne jejího obdržení informováni o způsobu vyřízení a přijatých opatřeních. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o další dva měsíce.
Subjekt osobních údajů má právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (čl. 77 GDPR).
Telefon: pevná linka: +420 234 665 111 (Ústředna); fax: +420 234 665 444
WWW oficiální: https://www.uoou.cz
E-mail oficiální: posta@uoou.cz