Source: http://solotvino.mae.ro/node/483
Timestamp: 2019-11-17 18:59:54+00:00
Document Index: 14825629

Matched Legal Cases: ['articolul 6', 'articolul 9', 'articolul 6', 'articolul 9', 'articolul 9', 'articolul 9']

Prelucrarea datelor cu caracter personal | CONSULATUL ROMÂNIEI la SOLOTVINO
Home » Informații pentru cetățenii români
Ministerul Afacerilor Externe, instituție publică, desfăşoară activităţi de prelucrare notificate, până la punerea în aplicare a RGPD, Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Structura responsabilă din cadrul MAE cu implementarea măsurilor în domeniul protecției persoanelor cu privire la prelucrarea datelor este Oficiul responsabilului cu protecția datelor, care poate fi contactat la adresa de corespondență dpo@mae.ro, respectiv, la următoarele numere de telefon: tel: +40 21 431 11 00; +40 21 431 15 62; +40 21 319 21 08 ; +40 21 319 21 25. Persoana responsabilă din cadrul MAE este dl. Anton Păcurețu, responsabil cu protecția datelor cu caracter personal și poate fi contactat la coordonatele de mai sus.
Model plângere - /sites/solotvino.mae.ro/files/model_plangere.pdf
MAE, în calitatea sa de operator de date cu caracter personal, este preocupat, în mod constant, de asigurarea unei protecții ridicate a persoanelor cu privire la prelucrările de date cu caracter personal pe care le efectuează conform dispoziţiilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor-RGPD). În acest sens, MAE se supune controlului Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
MAE prelucrează datele pe care le furnizează cetăţenii români cu bună credinţă, pentru scopuri legitime (procesarea şi eliberarea documentelor de călătorie, actelor de stare civilă, actelor notariale, dosarelor de cetățenie - redobândire, acordare sau renunțare, obținere de acte judiciare și extrajudiciare), cu respectarea cerinţelor legale şi în condiţii care să asigure securitatea tehnică a acestora. De asemenea, în domeniul consular, MAE prelucrează datele pe care le furnizează cetăţenii străini, precum și gazdele din România, pentru eliberarea de vize.
Orice informaţie furnizată de dumneavoastră se prelucrează, după caz, prin mijloace automate şi/sau manuale şi reprezintă consimţământul dumneavoastră expres şi neechivoc ca datele personale care vă privesc să fie folosite de utilizatorii operatorului, în conformitate cu atribuţiile legale. În acest sens, MAE asigură condiţiile tehnice şi organizatorice necesare pentru asigurarea securităţii acestora.
MAE prelucrează date cu caracter personal și are obligaţia de a administra în condiţii de siguranţă, şi numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care ni le furnizaţi despre dumneavoastră, un membru al familiei dumneavoastră, ori o altă persoană.
Scopul colectării datelor personale îl constituie procesarea și soluționarea cererilor de prestare a serviciilor consulare în materie de evidență a persoanei, notarială, cetățenie, stare civilă și documente de călătorie și vize.
Refuzul de a furniza operatorului datele personale necesare atrage imposibilitatea prestării serviciilor consulare solicitate.
Informaţiile înregistrate sunt destinate utilizării, în calitate de operator, de către Ministerul Afacerilor Externe, prin misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României din străinătate, iar în cadrul procedurilor de procesare și soluționare a cererilor depuse sunt comunicate, după caz, următorilor destinatari: structurile specializate ale Ministerului Afacerilor Interne (Direcţia Generală de Paşapoarte, Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, Direcţia Regim Permise de Conducere şi Înmatriculare a Vehiculelor, Direcţia Cazier Judiciar și Evidență Operativă din cadrul Inspectoratului General al Poliţiei, Inspectoratul General pentru Imigrări și, după caz, Inspectoratul General al Poliției de Frontieră), Autoritatea Națională pentru Cetățenie din cadrul Ministerului Justiției, serviciile publice comunitare locale de evidență a persoanelor și oficiile de stare civilă din cadrul administrației publice locale, Arhivele Naționale ale României.
MAE prelucrează următoarele categorii de date cu caracter personal: date alfanumerice referitoare la solicitant (de ex. numele şi prenumele; data şi locul naşterii; codul numeric personal; cetăţenia actuală şi cetăţenia la naştere; tipul, seria şi numărul documentului de călătorie, autoritatea care l-a eliberat, data eliberării şi data expirării, domiciliul ş.a.).
MAE nu prelucrează date cu caracter personal legate de originea rasială sau etnică, de convingerile politice, religioase, filosofice sau de natură similară, de apartenenţa sindicală, precum şi a datelor cu caracter personal privind starea de sănătate a persoanei vizate, cu excepția situațiilor în care prelucrarea categoriei de date sensibile este necesară pentru obținerea serviciului consular solicitat, fiind furnizate exclusiv cu consimțământul expres al persoanei vizate (sau a familiei/reprezentant legal atunci când persoana se află în incapacitate fizică sau juridică). În astfel de situații, datele sensibile sunt prelucrate doar în cazuri bine determinate și sunt accesibile exclusiv personalului autorizat, fiind păstrate în condiții de siguranță.
a) prelucrate în mod legal, echitabil şi transparent faţă de persoana vizată ("legalitate, echitate şi transparenţă");
c) adecvate, relevante şi limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate ("reducerea la minimum a datelor");
f) prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecţia împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale şi împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare ("integritate şi confidenţialitate").
În conformitate cu dispoziţiile art. 13-22 din RGPD, MAE asigură respectarea următoarelor drepturi ale persoanelor vizate:
c) atunci când prelucrarea se bazează pe articolul 6 alineatul (1) litera (a) sau pe articolul 9 alineatul (2) litera (a), existenţa dreptului de a retrage consimţământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimţământului înainte de retragerea acestuia; d) dreptul de a depune o plângere în faţa unei autorităţi de supraveghere;
d) atunci când prelucrarea se bazează pe articolul 6 alineatul (1) litera (a) sau pe articolul 9 alineatul (2) litera (a), existenţa dreptului de a retrage consimţământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimţământului înainte de retragerea acestuia; e) dreptul de a depune o plângere în faţa unei autorităţi de supraveghere;
Art. 15: Dreptul de acces al persoanei vizate - model cerere /sites/solotvino.mae.ro/files/cerere_acces.pdf
Rectificare şi ştergere
Art. 16: Dreptul la rectificare - model cerere /sites/solotvino.mae.ro/files/cerere_rectificare.pdf
Art. 17: Dreptul la ştergerea datelor ("dreptul de a fi uitat") - model cerere /sites/solotvino.mae.ro/files/cerere_stergere.pdf
b) pentru respectarea unei obligaţii legale care prevede prelucrarea în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern care se aplică operatorului sau pentru îndeplinirea unei sarcini executate în interes public sau în cadrul exercitării unei autorităţi oficiale cu care este învestit operatorul; c) din motive de interes public în domeniul sănătăţii publice, în conformitate cu articolul 9 alineatul (2) literele (h) şi (i) şi cu articolul 9 alineatul (3);
Art. 18: Dreptul la restricţionarea prelucrării - model cerere /sites/solotvino.mae.ro/files/cerere_restrictionare.pdf
b) prelucrarea este efectuată prin mijloace automate. (2) În exercitarea dreptului său la portabilitatea datelor în temeiul alineatului (1), persoana vizată are dreptul ca datele cu caracter personal să fie transmise direct de la un operator la altul acolo unde acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.
(4) Dreptul menţionat la alineatul (1) nu aduce atingere drepturilor şi libertăţilor altora. Secţiunea 4: Dreptul la opoziţie şi procesul decizional individual automatizat
Exercitarea acestor drepturi se poate realiza prin intermediul unei cereri scrise, datate şi semnate, adresată MAE. Modelele de cereri se găsesc pe pagina de internet a instituţiei noastre și la misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României în străinătate pentru a fi puse la dispoziția persoanelor care doresc să își exercite drepturile conferite prin RGPD.