Source: https://www.amicidisuorlaura.org/privacy-policy/
Timestamp: 2020-07-10 19:33:08+00:00
Document Index: 56928723

Matched Legal Cases: ['art. 25', 'art. 4', 'art. 13', 'art. 4', 'art. 6', 'art. 4', 'art. 24', 'art. 6', 'art. 4']

PRIVACY POLICY | Amici di Suor Laura
Amici di Suor Laura – ODV è consapevole dell’importanza della salvaguardia dei dati personali e attenta ai diritti delle persone e poiché internet è uno strumento potenzialmente rischioso per la circolazione dei vostri dati personali, ha voluto impegnarsi seriamente per adeguare i propri strumenti di comunicazione digitale alle regole stabilite dal Regolamento Europeo 679/2016 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito “GDPR”) – che garantiscano una sicura, controllata e riservata navigazione nella rete.
Principi-base della privacy policy di Amici di Suor Laura – ODV
I dati acquisiti tramite i formulari online presenti sul sito e sugli strumenti di comunicazione digitale di Amici di Suor Laura – ODV, verranno trattati solo ed unicamente per assolvere alle richieste espressamente avanzate dall’utente attraverso la compilazione del modulo online. Le modalità, tempi e limiti del trattamento e della conservazione dei dati stessi sono di volta in volta esplicitati nell’informativa privacy a disposizione dell’utente e per la quale si richiede il consenso. In particolare, tutte le attività di raccolta – e successivo trattamento – dei dati sono finalizzate al perseguimento degli scopi istituzionali di Amici di Suor Laura – ODV e, in particolare per:
La modulistica da compilare – on-line oppure da scaricare – richiede la comunicazione sia di dati strettamente necessari ad ottemperare la richiesta dell’utente, per cui la cui mancata indicazione può rendere impossibile di dare corso alla richiesta dell’utente, sia dati di conferimento facoltativo. L’utente è perciò libero di fornire tali dati personali necessari all’espletamento delle finalità dapprima elencate. In questi casi di obbligatorietà di conferimento dei dati, la loro mancanza può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. La necessità di richiedere i dati quali obbligatori per l’adesione ai singoli progetti o alle singole iniziative o per avanzare richieste è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, quali la “pseudonimizzazione” (art. 4, comma 5, GDPR: “il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un interessato specifico senza l’utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative intese a garantire che tali dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile”), volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, Amici di Suor Laura – ODV ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per la specifica finalità del trattamento derivante dal progetto cui l’interessato ha volontariamente aderito.
Amici di Suor Laura – ODV non utilizzerà i dati forniti per fini diversi da quelli connessi al servizio a cui l’utente ha aderito, e, comunque, soltanto entro i limiti indicati di volta in volta nelle informazioni da fornire ai sensi dell’art. 13, GDPR.
Soltanto previo consenso esplicito dell’utente, i dati personali potranno essere trattati per fini diversi da quelli per i quali l’utente li ha rilasciati. In particolare, potranno essere trattati per finalità di “pubblicità sociale” e per fini di marketing con o senza “profilazione” (art. 4, comma 4, GDPR – “qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica”), cioè in base agli interessi e preferenze dimostrate navigando sul sito o compilando i form ivi presentati, sondaggi e ricerche. Per meglio chiarire, i dati saranno anche trattati per fini di contatti promozionali, informativi e istituzionali sui nostri progetti, attività e iniziative di raccolta fondi, sondaggi e ricerche riservati agli aderenti alle nostre azioni. Tale diritto e interesse di informazione sono acquisiti all’atto dell’adesione al singolo progetto di sensibilizzazione. Per tale scopo, pertanto, i dati saranno conservati nei nostri archivi per il periodo temporale necessario a erogare tali servizi di informazione. Tale periodo è anche giustificato dal legittimo interesse di Amici di Suor Laura – ODV a mantenere costante il rapporto instaurato con l’interessato per mantenerlo informato sulle azioni di sensibilizzazione che Amici di Suor Laura – ODV ritiene utile far conoscere per dimostrare il proprio costante impegno nella realizzazione della propria missione. Tale legittimo interesse è ammesso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera f), GDPR quale meccanismo alternativo al consenso esplicito dell’interessato. Ovviamente, tale periodo di conservazione sarà esteso fintanto che perdurerà l’interesse dell’utente a rimanere in contatto con Amici di Suor Laura – ODV: qualora venisse meno tale interesse sarà sufficiente comunicarlo all’Organizzazione attraverso le modalità sotto spiegate e Amici di Suor Laura – ODV adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per non contattare più la persona. Analogamente, se l’utente lo desidera, i suoi dati potranno essere trattati per contatti aventi i fini appena indicati ed eseguiti in maniera personalizzata in base alle caratteristiche di comportamento (es.: azioni cui si è aderito, zona di residenza, età), e/o in base ad interessi e preferenze espresse rispetto alle attività e progetti di Amici di Suor Laura – ODV (“profilazione”, come sopra definita). L’attività di profilazione potrà comportare attività di comunicazione personalizzate su temi e contenuti selezionati in base alle preferenze e comportamenti dell’interessato, affinché riceva comunicazioni più in linea possibile con le sue preferenze, evitando al contrario di contattarlo con comunicazioni non gradite o su tematiche non oggetto di interesse. I dati saranno conservati fintanto che il profilo dell’interessato resterà in linea le comunicazioni personalizzate create attraverso l’incrocio delle informazioni a nostra disposizione e, dunque, fintanto che Amici di Suor Laura – ODV prosegua la propria missione con progetti, iniziative, azioni e attività che richiedono contributi economici o che spronino alla sensibilizzazione (es.: petizioni, adesioni a progetti di emergenza) oggetto di interesse della persona e per le quali ha inizialmente comunicato i propri dati personali rilasciando il consenso al trattamento secondo le modalità suindicate ed in conformità con le regole del GDPR. Inoltre, il trattamento dei dati verrà meno se l’interessato in qualsiasi momento manifesterà opposizione alla profilazione nella misura in cui sia connessa alle attività di marketing diretto.
Amici di Suor Laura – ODV – con sede in Via Francesco Negri 51/53 – 00154 Roma – è il titolare del trattamento (art. 4, comma 7, GDPR: “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali”), ai sensi e per gli effetti del GDPR, poiché decide in quale modo e per quali motivi, comunicati nelle informative fornite agli interessati, raccogliere e utilizzare i dati personali conferiti dall’utente, nonché con quali strumenti trattarli e quali procedure di sicurezza attivare per garantirne l’integrità, la riservatezza e la disponibilità, nel rispetto degli obblighi e alle responsabilità previsti dall’art. 24, GDPR.
Si possono esercitare, in qualsiasi momento, all’indirizzo privacy@amicidisuorlaura.org (in alternativa, scrivendo a Amici di Suor Laura – ODV Via Francesco Negri 51/53 – 00154 Roma (RM) i diritti ex artt.15-22, GDPR nel seguito riportati:
La persona ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano e Amici di Suor Laura – ODV ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, per uno dei seguenti motivi:
La persona ha il diritto di richiedere che la rettifica o la cancellazione dei dati o limitazione del trattamento sia comunicata da Amici di Suor Laura – ODV a altri soggetti cui eventualmente i dati sono stati comunicati. L’Organizzazione potrebbe non ottemperare alla richiesta, se i mezzi da impiegare sono sproporzionati rispetto al diritto alla riservatezza invocato dalla persona.
La persona ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati per il perseguimento del legittimo interesse di Amici di Suor Laura – ODV o di terzi. Se i dati personali sono trattati per finalità di marketing, la persona ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale attività di marketing.
La persona ha il diritto di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione di Amici di Suor Laura – ODV.
In linea di principio, valgono le seguenti valutazioni di Amici di Suor Laura – ODV per stabilire il criterio di conservazione dei dati:
tutti i dati dei sostenitori o interessati alla nostra missione usati per fini di marketing sono conservati per il periodo temporale necessario a erogare i servizi di informazione riservati a dette persone. Tale diritto e interesse di informazione sono acquisiti all’atto dell’adesione al progetto che comporta la donazione. Tale periodo è anche giustificato dal legittimo interesse di Amici di Suor Laura – ODV a mantenere costante il rapporto instaurato con la persona per mantenerla informata su quali siano i progetti che potrebbero essere finanziati con il contributo del donatore stesso o sulle azioni di sensibilizzazione che Amici di Suor Laura – ODV ritiene utile far conoscere per dimostrare il proprio costante impegno nella realizzazione della propria missione. Tale legittimo interesse è ammesso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera f), GDPR quale meccanismo alternativo al consenso esplicito dell’interessato. Ovviamente, tale periodo di conservazione è esteso fintanto che dura l’interesse della persona a rimanere in contatto con l’Organizzazione: se non ha più interesse, è sufficiente comunicarlo attraverso le modalità di cui al paragrafo “Diritti degli interessati rispetto ai dati che li riguardano” e Amici di Suor Laura – ODV adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per non contattare più la persona
tutti i dati usati per attività di marketing con profilazione, il cui trattamento è supportato dal consenso esplicito della persona, sono conservati fintanto che il profilo dell’interessato è in linea con le comunicazioni personalizzate create attraverso l’incrocio delle informazioni a nostra disposizione e, dunque, fintanto che Amici di Suor Laura – ODV prosegua la propria missione con progetti, iniziative, azioni e attività che richiedono contributi economici o che spronano alla sensibilizzazione (es.: petizioni, appelli di emergenza, richieste di opinione e sondaggi) che sono di interesse della persona che ha manifestato il consenso a ricevere informazioni di tale tenore e che rispecchiano le caratteristiche e i comportamenti della persona e sono, dunque, di suo specifico interesse e non di disturbo. Anche in questo caso, tale conservazione verrà meno se l’interessato manifesta opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Decorsi i periodi sopra enunciati, i dati identificativi sono trasformati in forma anonima e usati soltanto per rapporti statistici che non consentono di risalire all’identità della persona ma che sono utili per adeguare i progetti, le iniziative e le azioni per la realizzazione e il raggiungimento degli obiettivi statutari e istituzionali di Amici di Suor Laura – ODV. I dati personali saranno, perciò, distrutti.
I dati personali possono essere trattati, sia manualmente sia elettronicamente o telematicamente, o in modo diretto da Amici di Suor Laura – ODV, oppure in modo indiretto da soggetti terzi che, dotati di esperienza, capacità tecniche, professionalità ed affidabilità, svolgono operazioni di trattamento per conto della nostra associazione nel pieno rispetto della sicurezza e della riservatezza delle informazioni e da noi costantemente controllati nel loro operato.
Il responsabile del trattamento è “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento” (art. 4, comma 8, GDPR) ed è vincolato da Amici di Suor Laura – ODV contrattualmente, con definizione dei limiti di operatività sui dati, relativamente ai dati che può trattare e delle categorie di interessati cui sono riferiti, e con il divieto di farne uso differente rispetto all’incarico affidato. Può, se autorizzato formalmente da Amici di Suor Laura – ODV, avvalersi di altri responsabili, che sono vincolati contrattualmente dal responsabile nominato direttamente dall’Organizzazione: le violazioni commesse da tali altri responsabili ricadono sotto la responsabilità del primo responsabile e non di Amici di Suor Laura – ODV.
L’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento (e, se del caso, dei responsabili nominati dal primo responsabile, previa autorizzazione dell’organizzazione) può essere richiesto all’e-mail privacy@amicidisuorlaura.org (in alternativa, scrivendo a Amici di Suor Laura – ODV, Via Francesco Negri 51/53 – 00154 Roma (RM)
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