Source: https://www.portalfk.pl/ksiegi-rachunkowe/niepodjete-wynagrodzenia-jak-ewidencjonowac-299.html
Timestamp: 2017-02-22 22:01:33+00:00
Document Index: 97838912

Matched Legal Cases: ['art. 8', 'art. 4', 'art. 4', 'art. 4', 'art. 8', 'art. 22', 'art. 291', 'art. 293', 'art. 31', 'art. 38', 'art. 81', 'art. 4', 'art. 8', 'art. 31', 'art. 38', 'art. 291', 'art. 293', 'art. 22', 'art. 81']

Niepodjęte wynagrodzenia - jak ewidencjonować? - Portal FK
xNowościPoradniaPodatkiOrdynacja i KKSInne podatki i opłatyVATPITCITAkcyza i CłoRachunkowość i FinanseKPiRKsięgi rachunkoweKadry i PłacePodróże służboweDziałalność pracodawcy i pracownikówZwalnianieZatrudnianieUrlopy i inne zwolnieniaRozliczanie wynagrodzeńDokumentacja pracowniczaCzas pracyZUSDokumentacja ZUSSkładkiŚwiadczeniaPrawoWindykacja należnościŚrodki i dotacje na rozwójZawieszenie i likwidacjaZakładanie i prowadzenie firmySpółkiRozliczenia podatkoweSektor NGOProwadzenie projektówFunkcjonowanie organizacjiPracownicy i wolontariuszePozyskiwanie i rozliczanie dotacjiRachunkowość i sprawozdawczośćSektor PublicznyRachunkowość budżetowaSprawozdawczość budżetowa i finansowaFinanse publicznePodatki w sektorze publicznymKadry i płace w jsfpŚrodki unijne i dotacje dla jsfp	Strona głównaRachunkowość i FinanseKsięgi rachunkowe Niepodjęte wynagrodzenia - jak ewidencjonować?Data publikacji: 20 sierpnia 2012Grzegorz MagdziarzZadaj pytaniePoleć znajomemu
Pytanie: Czy jest zgodne z ustawą o rachunkowości, aby wynagrodzenia dla pracowników były wypłacane z konta bankowego ogółem kwotą netto (na podstawie listy płac) na odrębny rachunek, a następnie z tego rachunku jedna upoważniona osoba przekazuje wynagrodzenia dla poszczególnych pracowników? Jak prawidłowo powinna wyglądać dekretacja? Co w przypadku niepodjętych płac?
Ustawa o rachunkowości nie narzuca reguł księgowania i obiegu przepływu pieniądza odnośnie wynagrodzeń. Powinno to wynikać z polityki rachunkowości firmy. Należy jednak pamiętać, iż zgodnie z art. 8 ust. 1 uor, określając zasady (politykę) rachunkowości należy zapewnić wyodrębnienie w rachunkowości wszystkich zdarzeń istotnych do oceny sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego jednostki, przy zachowaniu zasady ostrożności. Poznaj pełną treść odpowiedzi i sprawdź prawidłowe księgowania.
Odpowiedź: Niepodjęte wynagrodzenia mogą zostać zaksięgowane w pozostałe przychody operacyjna, ale dopiero w momencie jego przedawnienia.
Ustawa o rachunkowości nie narzuca reguł księgowania i obiegu przepływu pieniądza odnośnie wynagrodzeń. Powinno to wynikać z polityki rachunkowości firmy.
Zgodnie z art. 4 ust. 1 uor jednostki obowiązane są stosować przyjęte zasady (politykę) rachunkowości, rzetelnie i jasno przedstawiając sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy. Zdarzenia, w tym operacje gospodarcze, ujmuje się w księgach rachunkowych i wykazuje w sprawozdaniu finansowym zgodnie z ich treścią ekonomiczną - art. 4 ust. 2 uor.
Za realizacje polityki rachunkowości odpowiedzialny jest kierownik jednostki. Uor w art. 4 ust. 4 wskazuje, iż kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą, w tym z tytułu nadzoru, również w przypadku, gdy określone obowiązki w zakresie rachunkowości - z wyłączeniem odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji w formie spisu z natury - zostaną powierzone innej osobie za jej zgodą. Przyjęcie odpowiedzialności przez inną osobę powinno być stwierdzone w formie pisemnej. W przypadku gdy kierownikiem jednostki jest organ wieloosobowy, a nie została wskazana osoba odpowiedzialna, odpowiedzialność ponoszą wszyscy członkowie tego organu.
Dlatego też kwestia organizacji wypłat wynagrodzeń leży w gestii spółki. Należy jednak pamiętać, iż zgodnie z art. 8 ust. 1 uor, określając zasady (politykę) rachunkowości należy zapewnić wyodrębnienie w rachunkowości wszystkich zdarzeń istotnych do oceny sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego jednostki, przy zachowaniu zasady ostrożności. W opisanej przez Panią sytuacji mogą mieść miejsce dwa przypadki.
I Całość operacji wynagrodzeń ma miejsce jako przelewy bankowe. Wówczas dekretacja przebiega tylko pomiędzy rachunkami bankowymi, np.
Wypłata wynagrodzeń na odrębne konto:
Wn Rachunek bankowy B
Ma Rachunek bankowy A.
Wn Zobowiązania z tytułu wynagrodzeń
Ma Rachunek bankowy B.
W tym przypadku nie ma miejsca kwestia niepodjętych wynagrodzeń.
II Pobranie przez pracownika upoważnionego wynagrodzeń w celu ich przekazania innym osobom:
Pobranie wynagrodzeń przez pracownika
Wn Kasa/Inne należności (w analityce pracownik X)
Przekazanie wynagrodzeń
Ma Zobowiązania z tytułu wynagrodzeń.
Niemniej jednak, jeżeli u Państwa istnieje taki system rozliczeń wynagrodzeń, to jest on dość ryzykowny z tytułu:
utraty gotówki (np. kradzież).
przeniewierzenia gotówki.
braku dyspozycji upoważnionej osoby itp.
Należy także pamiętać o ustawie o swobodzie działalności gospodarczej. Zgodnie z art. 22 ww. ustawy dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą następuje za pośrednictwem rachunku bankowego przedsiębiorcy, w każdym przypadku, gdy:
Dodatkowo należy pamiętać, że w drugiej sytuacji istnieje ryzyko niepodjętych wynagrodzeń przez pracownika. Problem niepobranych przez pracownika wynagrodzeń należy rozpatrywać stosownie do przepisów Kodeksu pracy (kp). Otóż zgodnie z art. 291 § 1 kp, roszczenia ze stosunku pracy przedawniają się z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. W przypadku 3-letniego okresu przedawnienia jednostka może spisać to zobowiązanie na dobro pozostałych przychodów operacyjnych, zapisem:
Wn "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń",
Aby mieć pewność, czy można odpisać niepobrane wynagrodzenie w prezentowany powyżej sposób, należy sprawdzić, czy w międzyczasie nie nastąpiło przerwanie biegu przedawnienia. Należy przy tym pamiętać, że przepisy kp (art. 293-295) stanowią, iż bieg przedawnienia przerywa się:
Ponadto bieg przedawnienia nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu na czas trwania przeszkody spowodowanej siłą wyższą, jeżeli uprawniony nie mógł dochodzić roszczeń z tego powodu.
Także należy zwrócić uwagę na przepisy podatkowe w tek kwestii. Od wypłaconego wynagrodzenia płatnik oblicza, pobiera i odprowadza zarówno zaliczkę na podatek dochodowy, jak i składki należne ZUS. Zgodnie z art. 31 updof osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, zwane dalej ,, zakładami pracy ", są obowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakłady pracy, a w spółdzielniach pracy - wypłaty z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej.
Zgodnie z art. 38 ust. 1 updof płatnicy przekazują kwoty pobranych zaliczek na podatek dochodowy w terminie do dnia 20. miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczki, na rachunek urzędu skarbowego, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania płatnika, a jeśli płatnik nie jest osobą fizyczną, według siedziby bądź miejsca prowadzenia działalności, gdy płatnik nie posiada siedziby.
W myśl art. 81 op jeśli odrębne przepisy nie stanowią inaczej, podatnicy, płatnicy i inkasenci mogą skorygować uprzednio złożoną deklarację. Skorygowanie deklaracji następuje przez złożenie korygującej deklaracji wraz z dołączonym pisemnym uzasadnieniem przyczyny korekty. W przypadku niepodjęcia postawionego do dyspozycji podatnika wynagrodzenia nie ma podstaw do sporządzenia korekty deklaracji PIT-4 przez jednostkę.
Podstawa prawna: - art. 4 ust. 1, 2 i 4, art. 8 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.) - uor,- art. 31, art. 38 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r., poz. 361) - updof,- art. 291 § 1, art. 293-295 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.) - kp,- art. 22 ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jedn.: Dz.U. z 2010 r. nr 232, poz. 1378 z późn. zm.),- art. 81 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r., poz. 749) - op.
Tekst opublikowany: 3 sierpnia 2012 r.
Słowa kluczowe:niepodjęte wynagrodzenieniepodjęte wynagrodzenie przedawnieniewypłata wynagrodzenia kodeks pracyUstawa z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r., poz. 1666)Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r., poz. 2032)Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r., poz. 1047)czytaj więcej »Czytaj takżeSposób księgowania przychodów szkoły zależy od ich związku z działalnością statutowąCzy za święto przypadające 1 listopada br. przysługuje dzień wolny od pracy?Jakie przepisy regulują kwestię gromadzenia dokumentów związanych z wynagrodzeniami pracowników?Czy fakt posiadania kasy fiskalnej wyklucza możliwość skorzystania ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania?Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.Zaloguj się aby dodać komentarz Najnowsze porady