Source: https://igralub-systems.com/?page_id=2530
Timestamp: 2020-08-12 16:05:24
Document Index: 380956619

Matched Legal Cases: ['§38', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 195', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 20', '§ 34', 'Art. 77', '§ 19']

Datenschutz – IGRALUB-SYSTEMS
1.	Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und an wen können Sie sich wenden?
Gemäß §38 (1) BDSG muß die IGRALUB AG keinen Datenschutzbeauftragten benennen.
2.	Welche Daten nutzen wir und wie erheben wir diese?
Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung der Geschäftsbeziehung verarbeiten wir insbesondere folgende Datenkategorien unserer Geschäftspartner bzw. deren Ansprechpartner die wir direkt von diesen zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer erteilten Einwilligung erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Presse, Internet) zulässigerweise gewonnen haben:
– Personen-/Kontaktdaten
(z. B. Vorname, Nachname, Gesellschaft, Adresse, Mobil-, Telefonnummer, Telefax,
– Kommunikationsdaten im Zusammenhang mit Korrespondenz (E-Mails, Briefverkehr)
– Vertrags- und Abrechnungsdaten
(z. B. Bankverbindung, bestellte Waren, Rechnungsdaten, USt-IDNr. etc.
(z. B. Vorname, Nachname, Gesellschaft/Firma, Mobil-, Telefonnummer, Telefax, E-Mail)
– Vertrags- und Abrechnungsdaten (z. B. Bankverbindung, bestellte Waren/Leistungen,
Rechnungsdaten, Lieferscheine, Angebote, USt-IDNr., Zahlungs- u. Lieferbedingungen
3.	Für welche Zwecke und aufgrund welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?
Gegenstand unseres Unternehmens ist der Handel mit chemisch-technischen Produkten, insbesondere Schmierstoffen, sowie alle damit in Zusammenhang stehenden technischen und kaufmännischen Dienstleistungen. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Ausübung dieser Zwecke und unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z. B. HGB, AO etc.).
a)	Zur Durchführung Erfüllung eines Vertrages oder für vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1b) DSGVO)
b)	Im Rahmen einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1f) DSGVO)
•	Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und zu direkter Kundenansprache
•	Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT- Betriebes
•	Objektschutz, Diebstahlssicherung (Video)
•	Zugangskontrolle.
c) Aufgrund einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a) DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben sollten ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018 uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
d)	Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1c) DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1e) DSGVO)
Zudem unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen, d.h. gesetzlichen Anforderungen, z. B. steuerrechtlichen Vorschriften, Zollbestimmungen.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. der o.g. Zwecke. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesem Zweck Daten erhalten.
•	Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzbehörde) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
•	Auftrags Verarbeiter, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln (z. B
Unterstützung/Wartung von IT-Anlagen, Datenvernichtung, Zahlungsverkehr, Buchhaltung, Wirtschaftsprüfer)
•	diejenigen Stellen für die Sie uns ggf. Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben. Es erfolgt keine Weitergabe an Empfänger
in Länder außer- halb der EU bzw. des EWR (sog Drittstaaten).
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange es zur Erfüllung der unter Ziffer 3 genannten Zwecke erforderlich ist. Dabei ist zu beachten, dass unsere Geschäftsbeziehung in der Regel langfristig ausgerichtet ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, sind diese regelmäßig zu löschen, es sei denn, deren befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
•	Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungs- fristen, z. B. nach Handelsgesetzbuch oder Abgabenordnung. Die dort
genannten Fristen betragen 2 bis 10 Jahre
•	Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften (z. B. §§ 195ff. BGB).
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSG- VO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).
6.	Gibt es Ihrerseits eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?