Source: https://www.hotelclorinda.com/privacy2019
Timestamp: 2020-03-31 17:12:12+00:00
Document Index: 67067889

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 6', 'art. 7', 'art. 6', 'art. 3', 'art. 3', 'art. 2220']

I. Com. Advertising sas con sede legale in Via Trieste, 37 - 84085 Mercato San severino (Sa) e P.IVA 03974570651 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento)– in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti e per i servizi del Titolare.
A. Senza il Suo consenso espresso [art. 6 lett. b), e) GDPR], per le seguenti Finalità di Servizio:
per adempiere all’obbligo previsto dall’articolo 109 del R.D. 18.6.1931 n. 773, che ci impone di comunicare alla Questura le generalità dei clienti alloggiati;
per accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso il nostro albergo. Per tale finalità i suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di 24 mesi.;
l’adempimento di tutte le operazioni imposte da obblighi normativi, delle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività di impresa e delle prescrizioni previste in materia di antiriciclaggio;
l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali in corso;
le operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio dei suddetti rapporti, ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del Contratto;
la gestione dei rapporti con il Cliente per attività di amministrazione, contabilità, ordini,spedizioni, fatturazione, servizi, gestione dell'eventuale contenzioso;
la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela, l’elaborazione di statistiche ad uso interno;
B. Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
alla comunicazione esterna di dati relativi al mio soggiorno al fine esclusivo di consentire la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a me indirizzati
alla conservazione delle mie generalità al fine di accelerare le procedure di registrazione in caso di miei successivi soggiorni
Articolo 13 Reg. UE 2016/679 - GDPR
IO.COM.19
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Rev.1 del 21.05.18
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Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punti A a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punto A è obbligatorio. In loro assenza, non potremo
garantirLe i Servizi.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti B è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui ai punti A.
I. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non
ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
dell' art. 3, comma 1, GDPR;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione
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Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e
prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso.
3. Antiriciclaggio e Antiterrorismo.
Il conferimento dei dati previsti dalla normativa in materia di Antiriciclaggio e Antiterrorismo è obbligatorio e l'eventuale rifiuto di rispondere preclude la prestazione professionale richiesta e può comportare la segnalazione dell’operazione al competente organo di vigilanza. Al riguardo si precisa che il trattamento dei dati personali connesso agli obblighi antiriciclaggio avrà luogo avendo riguardo alle specifiche modalità di esecuzione imposte agli operatori non finanziari dal Regolamento in materia di identificazione e conservazione delle informazioni previsto dall'art. 3 comma 2, del D.lgs. n. 56/2004 ed adottato con D.M. n. 143/2006. Altre informazioni potrebbero altresì essere tratte da fonti pubbliche per ottemperare agli obblighi di cui al D.lgs. 231/2007.
- Per le attività di amministrazione, contabilità, ordini, gestione della preventivazione e dell’intero flusso di produzione, assistenza e manutenzione, spedizione, fatturazione, servizi, gestione dell'eventuale contenzioso: 10 anni come stabilito per Legge dal disposto dell’art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento;
- Per le finalità di cui al paragrafo A punti 1,2,3,4,5,6,7 e 8 su riportati i tempi di conservazione sono fino alla scadenza del contratto e/o della relazione commerciale di fornitura;
- Per le finalità di marketing (paragrafo 2.B punti 1-2-3): 24 mesi;
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui ai precedenti punti A e B:
- a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare del trattamento, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento (a titolo indicativo: studi associati, ad avvocati, società di elaborazione dei dati, enti certificanti, consulente contabile/fiscale ed in genere a tutti gli Organi preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità sopra indicate, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, uffici finanziari, Enti Comunali ed/od Uffici Comunali, a consulenti e società di servizi e per sicurezza sui posti di lavoro, che potranno a loro volta comunicare i dati, o concedere l’accesso ad essi nell’ambito dei propri soci aderenti, utenti e relativi aventi causa per specifiche ricerche di mercato. I dati raccolti e trattati potranno essere inoltre comunicati, in Italia e all’estero, a subappaltatori, fornitori, per la gestione di sistemi informativi, a trasportatori, spedizionieri e agenti doganali).
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- una raccomandata A.R. I. COM. ADVERTISING SAS - Via Trieste, 37 - 84085 Mercato S. Severino (Sa)
- una e-mail all’indirizzo
Il Titolare del trattamento è . I. COM. ADVERTISING SAS con sede legale Via Trieste, 37 - 84085 Mercato S. Severino (Sa)
Data di aggiornamento: 22/05/2018