Source: http://www.dgmkg.de/datenschutz/
Timestamp: 2018-08-16 06:27:19
Document Index: 174156888

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 7', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 20', 'Art. 77']

Deutsche Gesellschaft für MKG-Chirurgie - Datenschutz
Vorstand AKWi
1. Prospektive, multizentrische Studien
Ausbildung MKG-Chirurgie
Oberarzt- und Facharztforum
Datenschutz Mitglied DGMKG
Datenschutz Mitglieder DGMKG
Deutsche Gesellschaft für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie (DGMKG) e.V.
Tel.: 06192-206303
E-Mail: info(at)dgmkg.de
Website: www.dgmkg.de
die Nachricht an uns
im Rahmen der Aufnahme in die DGMKG – Deutsche Gesellschaft für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie (Kranio-Maxillo-Faziale-Chirurgie) Gesamtverband der deutschen Fachärzte für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie (kurz: DGMKG) ist der Verein verpflichtet, sie gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) bei Erhebung von personenbezogenen Daten entsprechend zu informieren. Dem kommt die DGMKG wie folgt nach:
Verantwortliche Stelle im Sinne der DS-GVO ist die Deutsche Gesellschaft für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie, Schoppastraße 4, 65719 Hofheim, gemeinschaftlich vertr. d. d. Präsidenten und Vize-Präsidenten. Diese sind jeweils einsehbar unter www.dgmkg.de/dgmkg/vorstand/. Sie erreichen die DGMKG ferner über die Geschäftsstelle, Schoppastraße 4, 65719 Hofheim.
Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft in der DGMKG werden folgende personenbezogene Daten aufgenommen bzw. sind aufgenommen worden:
Adressen (beruflich und privat)
E-Mail Adressen (beruflich und privat)
Stand der Weiterbildung
Beruflicher Status, bes. Zertifizierungen
Bestehende Weiterbildungsermächtigung
Die Verwaltung dieser vorbezeichneten personenbezogenen Daten erfolgt über eine vereinseigene EDV, die durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt ist.
3. Zulässigkeit der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist im Rahmen des Artikels 6 Abs. 1 lit. b. und f. DS-GVO rechtmäßig und ohne gesonderte Einwilligung zulässig, wenn und soweit diese für die Zwecke des Vereins und die Erfüllung der aus dem mitgliedschaftlichen Verhältnis resultierenden Rechte und Pflichten erforderlich sind. Hierzu gehören:
Veranstaltung von Kongressen und Fortbildungsveranstaltungen
Einladungen per E-Mail oder Post versenden (Mitgliederversammlung, Landesverbandssitzungen, Sitzungen div. Referate/ Arbeitsgruppen)
Geburtstagsbriefe zu runden Geburtstagen per Post
Abfrage Interesse an Fortbildungsveranstaltungen
Befragungen für die Referate
Datenabgleich mit anderen Fachgesellschaften zur Erlangung eines Tarifes für DGMKG Mitglieder bei deren Veranstaltungen
Veröffentlichung der Kontaktdaten von Vorstandsmitgliedern auf der Homepage der DGMKG.
4. Abgleich/Weitergabe von Daten
Wenn Sie sich als Mitglied der DGMKG zu Kongressen anderer Veranstalter anmelden, die DGMKG-Mitgliedern Vergünstigungen gewähren (z.B. reduzierte Teilnehmerbeiträge) und Sie diese Vergünstigung in Anspruch nehmen möchten, informiert die DGMKG diese Veranstalter auf deren Nachfrage hin, ob eine Mitgliedschaft in der DGMKG besteht.
Ferner werden personenbezogene Daten zur Ausstellung von (bepunkteten) Teilnahmebestätigungen an Landesärztekammern / Landeszahnärztekammer weitergeleitet, wenn Sie eine solche Teilnahmebestätigung wünschen.
Eine Weitergabe der Daten im Wege der sogenannten Auftragsverarbeitung findet derzeit wie folgt statt:
a.Kongressveranstalter
Zur Veranstaltung des Jahreskongresses, des Praxisführungsseminars und ähnlichen Veranstaltungen, gibt die DGMKG personenbezogene Daten an den jeweiligen Kongressveranstalter weiter. Diese Weitergabe erfolgt im Rahmen der Auftragsvereinbarung im Sinne des Artikels 28 DS-GVO. Dies bedeutet, dass der Kongressveranstalter bezüglich der Nutzung von Daten den Weisungen der DGMKG unterliegt und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf Grundlage eines gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrags verpflichtet ist.
b.Springer-Verlag
Ebenfalls im Wege der Auftragsverarbeitung findet ein Datentransfer von Mitgliedsname und Adresse an den Springer Verlag statt. Dies ist erforderlich, um den Versand der Zeitschrift „Der MKG-Chirurg“ sicherzustellen. Bezüglich der Auftragsverarbeitung gilt das unter lit. a ausgeführte entsprechend.
c. Conftool
Im Vorfeld von Kongressen und Fortbildungsveranstaltungen wird teilweise das web-basierte Tool „ConfTool“ der ConfTool GmbH eingesetzt. Dies erfolgt im Auftrag der DGMKG. Dort ist es möglich, persönliche Daten im Zusammenhang mit der Einreichung von Kongress- oder sonstigen Beiträgen zu hinterlegen. Weitere als die von dem jeweiligen Nutzer des Tools selbst eingegebene Daten werden seitens der DGMKG an Conftool nicht zur Verfügung gestellt.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden mitgliedschaftliche Daten gelöscht. Dies gilt nicht für solche Daten, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen länger aufbewahrt werden müssen, wie etwa Daten betreffend das Finanzwesen, die einer zehnjährigen Aufbewahrungsfrist unterliegen.
gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO die einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber der DGMKG zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden darf;
gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über die von der DGMKG verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, die Sie betreffen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei der DGMKG gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei der DGMKG gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie der DGMKG bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Sitzes der DGMKG wenden.
Hofheim/Berlin im Mai 2018
Stipendien in der Chirurgie Die Deutsche Gesellschaft für Chirurgie (DGCH) schreibt 2018 wieder zahlreiche Stipendien aus. Informationen HIER......