Source: http://www.slideshare.net/julyanaya/decreto-19-2012-antitramites
Timestamp: 2016-07-23 16:26:52
Document Index: 360019896

Matched Legal Cases: ['artículo 75', 'artículo 83', 'artículo 84', 'artículo 75', 'artículo 39', 'artículo 10', 'artículo 25', 'Artículo 10', 'artículo 34', 'artículo 12', 'Artículo 34', 'ARTíCULO 12', 'artículo 9', 'ARTíCULO 16', 'ARTíCULO 18', 'ARTíCULO 19', 'ARTíCULO 20', 'ARTíCULO 22', 'ARTíCULO 23', 'ARTíCULO 24', 'ARTíCULO 26', 'artículo 4', 'Artículo 4', 'artículo 4', 'Artículo 4', 'artículo 24', 'Artículo 24', 'ARTíCULO 37', 'artículo 13', 'Artículo 13', 'artículo 129', 'artículo 189', 'artículo 2', 'artículo 27', 'artículo 2', 'ARTíCULO 48', 'ARTíCULO 49', 'artículo 13', 'artículo 48', 'Artículo 48', 'artículo 1', 'ARTíCULO 52', 'ARTíCULO 57', 'artículo 580', 'artículo 568', 'artículo 47', 'ARTíCULO 59', 'artículo 563', 'Artículo 563', 'ARTíCULO 60', 'artículo 562', 'ARTíCULO 61', 'artículo 567', 'artículo 56', 'ARTíCULO 62', 'artículo 18', 'artículo 13', 'ARTíCULO 63', 'artículo 73', 'Artículo 73', 'artículo 74', 'Artículo 74', 'artículo 580', 'artículo 580', 'ARTíCULO 68', 'ARTíCULO 69', 'ARTíCULO 70', 'ARTíCULO 71', 'ARTíCULO 72', 'ARTíCULO 73', 'artículo 31', 'artículo 5', 'artículo 2', 'ARTíCULO 74', 'ARTíCULO 75', 'ARTíCULO 76', 'ARTíCULO 77', 'artículo 110', 'ARTíCULO 78', 'Artículo 79', 'ARTíCULO 81', 'artículo 5', 'artículo 7', 'artículo 87', 'ARTíCULO 82', 'ARTíCULO 83', 'ARTíCULO 8', 'ARTíCULO 86', 'ARTíCULO 87', 'ARTíCULO 88', 'ARTíCULO 89', 'ARTíCULO 91', 'ARTíCULO 94']

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REPUBLlCA DE COLOMBIADEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCiÓN PÚBI_ICADECRETO NÚME~O 0019 DE 2012(10 EN[ 2012Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos ytrámites innecesarios existentes en la Administración PúblicaEL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA,en ejercicio de las facultades extraordinarias conferidas por el parágrafo 10delartículo 75 de la Ley 1474 de 2011, YCONSIDERANDO:Que la Administración Pública está llamada a cumplir sus responsabilidades ycometidos atendiendo las necesidades del ciudadano con el fin de garantizar laefectividad de sus derechos.Que en desarrollo de los postulados del Buen Gobiemo se requieren institucioneseficientes, transparentes y cercanas al ciudadano.Que el artículo 83 de la Constitución Política dispone que todas las actuaciones delos particulares y de las autoridades públicas deberán ceñirse a los postulados de labuena fe, la cual se presumirá en todas las gestiones que aquellos adelanten anteéstas.Que el artículo 84 de la Constitución Política es perentorio en señalar que cuando underecho o una actividad hayan sido reglamentados de manera general, lasautoridades públicas no podrán establecer ni exigir permisos, licencias o requisitosadicionales para su ejercicio.Que tanto los particulares en el ejercicio de sus derechos o en el cumplimiento desus deberes, como las autoridades en el desarrollo de sus funciones tienen el deberde obrar bajo los postulados de la buena fe, es decir que deben sujetarse a losmandatos de honestidad, lealtad y sinceridad.Que con la aplicación del principio de la buena fe se logra que este se convierta enun instrumento eficaz para lograr que la administración obre con criterio rector de laefectividad del servicio público por encima de las conductas meramente formalesque han desnaturalizado su esencia.Que es necesario que todas las actuaciones de la administración pública se basenen la eficiencia, la equidad, la eficacia y la economía, con el fin de proteger elpatrimonio público, la transparencia y moralidad en todas las operaciones
DECRETO NÚMEAo OO19 DE 2012 HOJA No 2"Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración Pública".relacionadas con el manejo y utilización de los bienes y recursos públicos, y laeficiencia y eficacia de la administración en el cumplimiento de los fines del Estado.Que con el objeto de facilitar la actividad de las personas naturales y jurídicas antelas autoridades que cumplen funciones administrativas, contribuir a la eficacia yeficiencia de estas y fortalecer, entre otros, los principios de buena fe, confianzalegítima, transparencia y moralidad, se requiere racionalizar los trámites,procedimientos y regulaciones innecesarios contenidos en normas con fuerza de ley.Que mediante el parágrafo 1 del artículo 75 de la Ley 1474 de 2011, el Congreso dela República revistió al Presidente de la República de precisas facultadesextraordinarias para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración Pública.DECRETA:TrrULO I REGIMEN GENERAL CAPITULO I PRINCIPIOS Y NORMAS GENERALES APLICABLES A LOS TRÁMITES Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS ARTICULO 1. OBJETIVO GENERAL. Los trámites, los procedimientos y lasregulaciones administrativas tienen por finalidad proteger y garantizar la efectividadde los derechos de las personas naturales y jurídicas ante las autoridades y facilitarlas relaciones de los particulares con estas como usuarias o destinatarias de susservicios de conformidad con los principios y reglas previstos en la ConstituciónPolítica y en la ley.En tal virtud, el presente decreto tiene por objeto suprimir o reformar los trámites,procedimientos y regulaciones innecesarios existentes en la Administración Pública,con el fin de facilitar la actividad de las personas naturales y jurídicas ante lasautoridades, contribuir a la eficiencia y eficacia de éstas y desarrollar los principiosconstitucionales que la rigen.ARTICULO 2. AMBITO DE APLlCACION. El presente decreto se aplicará a todoslos organismos y entidades de la Administración Pública que ejerzan funciones decarácter administrativo, en los términos del artículo 39 de la Ley 489 de 1998 y a losparticulares cuando cumplan funciones administrativas.ARTICULO 3. MORALIDAD. La actuación administrativa debe ceñirse a lospostulados de la ética y cumplirse con absoluta transparencia en interés común. Ental virtud, todas las personas y los servidores públicos están obligados a actuar conrectitud, lealtad y honestidad en las actuaciones administrativas.ARTICULO 4. CELERIDAD EN LAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS. Lasautoridades tienen el impulso oficioso de los procesos administrativos· deben utilizar
DECRETO NÚMERO 0019 DE 2012 HOJA No 3"Por el cual se dictan nonnas para suprimir o refonnar regulaciones, procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración públican•formularios gratuitos para actuaciones en serie, cuando la naturaleza de ellas lohaga posible y cuando sea asunto de su competencia, suprimir los trámitesinnecesarios, sin que ello las releve de la obligación de considerar y valorar todos losargumentos de los interesados y los medios de pruebas decretados y practicados;deben incentivar el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones aefectos de que los procesos administrativos se adelanten con diligencia, dentro delos términos legales y sin dilaciones injustificadas; y deben adoptar las decisionesadministrativas en el menor tiempo posible.ARTICULO 5. ECONOMIA EN LAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS. Lasnormas de procedimiento administrativo deben ser utilizadas para agilizar lasdecisiones; los procedimientos se deben adelantar en el menor tiempo y con lamenor cantidad de gastos de quienes intervienen en ellos; las autoridadesadministrativas y los particulares que cumplen funciones administrativas no debenexigir más documentos y copias que los estrictamente necesarios, ni autenticacionesni notas de presentación personal sino cuando la ley lo ordene en forma expresa, otratándose de poderes especiales. En tal virtud, las autoridades deberán procedercon austeridad y eficiencia, optimizar el uso del tiempo y de los demás recursos,procurando el más alto nivel de calidad en sus actuaciones y la protección de losderechos de las personas.ARTICULO 6. SIMPLICIDAD DE LOS TRÁMITES. Los trámites establecidos por lasautoridades deberán ser sencillos, eliminarse toda complejidad innecesaria y losrequisitos que se exijan a los particulares deberán ser racionales y proporcionales alos fines que se persigue cumplir.Las autoridades deben estandarizar los trámites, estableciendo requisitos similarespara trámites similares.ARTICULO 7. PROHIBICiÓN DE DECLARACIONES EXTRA JUICIO. El artículo 10del Decreto 2150 de1995, modificado por el artículo 25 de la Ley 962 de 2005,quedará así:"Artículo 10. Prohibición de declaraciones extra juicio. Se prohíbe exigir comorequisito para el trámite de una actuación administrativa declaraciones extra juicioante autoridad administrativa o de cualquier otra índole. Para surtirla bastará laafirmación que haga el particular ante la autoridad, la cual se entenderá hecha bajola gravedad del juramento."ARTICULO 8. PROHIBICiÓN DE EXIGIR ACTUACION JUDICIAL PREVIA PARALA DECISiÓN ADMINISTRATIVA: Se prohíbe exigir como requisito previo paraobtener una decisión administrativa la interposición de una acción judicial y lapresentación de la copia de la providencia que ordene el reconocimiento oadjudicación de un derecho.ARTICULO 9. PROHIBICiÓN DE EXIGIR DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN LAENTIDAD: Cuando se esté adelantando un trámite ante la administración, seprohíbe exigir actos administrativos, constancias, certificaciones o documentos queya reposen en la entidad ante la cual se está tramitando la respectiva actuación.Parágrafo. A partir del 1 de enero de 2013, las entidades públicas contarán con losmecanismos para que cuando se esté adelantando una actuación ante laadministración y los documentos reposen en otra entidad pública, el solicitante
DECRETO NÚMERO 0019 DE 2012 HOJA No 4UPor el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración Pública",pueda indicar la entidad en la cual reposan para que ella los requiera de maneradirecta, sin perjuicio que la persona los pueda aportar. Por lo tanto, no se podránexigir para efectos de trámites y procedimientos el suministro de información querepose en los archivos de otra entidad públicaARTICULO 10. PROHIBICiÓN DE EXIGENCIA DE COMPROBACION DE PAGOSANTERIORES: Modifíquese el artículo 34 del Decreto 2150 de 1995, modificado porel artículo 12 de la Ley 962 de 2005, el cual quedará así:"Artículo 34: Prohibición de exigencia de comprobación de pagos anteriores.En relación con los pagos que deben efectuarse ante la Administración Pública oante los particulares que cumplen una función administrativa, queda prohibida laexigencia de comprobantes de pago hechos con anterioridad, como condición paraaceptar un nuevo pago, salvo que este último implique la compensación de deudascon saldos a favor o pagos en exceso, o los casos en que se deba acreditar, porquien corresponda, el pago de períodos en mora al Sistema de Seguridad SocialIntegral".ARTICULO 11. DE LOS ERRORES DE CITAS, DE ORTOGRAFíA, DEMECANOGRAFíA O DE ARITMÉTICA. Ninguna autoridad administrativa podrádevolver o rechazar solicitudes contenidas en formularios por errores de citas, deortografía, de mecanografía, de aritmética o similares, salvo que la utilización delidioma o de los resultados aritméticos resulte relevante para definir el fondo delasunto de que se trate y exista duda sobre el querer del solicitante. Cualquierfuncionario podrá corregir el error sin detener la actuación administrativa,procediendo en todo caso a comunicar por el medio más idóneo al interesado sobrela respectiva corrección.ARTíCULO 12. PRESENTACiÓN DE SOLICITUDES, QUEJAS O RECLAMOSPOR PARTE DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES. Los niños, niñas yadolescentes podrán presentar directamente solicitudes, quejas o reclamos enasuntos que se relacionen con su interés superior, su bienestar personal y suprotección especial, las cuales tendrán prelación en el turno sobre cualquier otra.ARTICULO 13. ATENCiÓN ESPECIAL A INFANTES, MUJERES GESTANTES,PERSONAS EN SITUACiÓN DE DISCAPACIDAD, ADULTOS MAYORES YVETERANOS DE LA FUERZA PÚBLICA. Todas las entidades del Estado oparticulares que cumplan funciones administrativas, para efectos de sus actividadesde atención al público, establecerán mecanismos de atención preferencial a infantes,personas con algún tipo de discapacidad, mujeres gestantes, adulto mayor yveterano de la Fuerza Pública.ARTICULO 14. PRESENTACiÓN DE SOLICITUDES, QUEJAS,RECOMENDACIONES O RECLAMOS FUERA DE LA SEDE DE LA ENTIDAD. Losinteresados que residan en una ciudad diferente a la de la sede de la entidad uorganismo al que se dirigen, pueden presentar sus solicitudes, quejas,recomendaciones o reclamaciones a través de medios electrónicos, de susdependencias regionales o seccionales, Si ellas no existieren, deberán hacerlo através de aquellas en quienes deleguen en aplicación del artículo 9 de la Ley 489 de1998, o a través de convenios que se suscriban para el efecto, En todo caso, losrespectivos escritos deberán ser remitidos a la autoridad correspondiente dentro delas 24 horas siguientes.
DECRETO NÚM~~O OO19 DE 2012 HOJA No 5"Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración Pública".ARTICULO 15. ACCESO DE LAS AUTORIDADES A LOS REGISTROSPÚBLICOS. Las entidades públicas y las privadas que cumplan funciones públicas opresten servicios públicos pueden conectarse gratuitamente a los registros públicosque llevan las entidades encargadas de expedir los certificados de existencia yrepresentación legal de las personas jurídicas, los certificados de tradición de bienesinmuebles, naves, aeronaves y vehículos y los certificados tributarios, en lascondiciones y con las seguridades requeridas que establezca el reglamento. Lalectura de la información obviará la solicitud del certificado y servirá de prueba bajola anotación del funcionario que efectúe la consulta.ARTíCULO 16. EXTENSiÓN APLICACiÓN LEY 962 DE 2005: Los artículos 15 y 16de la Ley 962 de 2005 serán igualmente aplicables a los particulares que cumplenfunciones administrativas.ARTICULO 17. ELlMINACION DE HUELLA DACTILAR. Suprímase el requisito deimponer la huella dactilar en todo documento, trámite, procedimiento o actuación quese deba surtir ante las entidades públicas y los particulares que cumplan funcionesadministrativas.Excepcionalmente se podrá exigir huella dactilar en los siguientes casos:1. Servicios financieros de entidades públicas2. Trámites propios del Sistema General de Seguridad Social en Pensiones3. Trámites ante Registro Públicos4. Trámites relacionados con el Pasaporte y la Cédula de Extranjería5. Visas y prórrogas de permanencia6. Escrituras Públicas7. Visita a internos e internas en Establecimientos de Reclusión del InstitutoNacional Penitenciario y Carcelario -INPEC­8. Cédula de ciudadanía y tarjeta de identidad9. Autorización para salida de menores de país10. Cesión de derechos11. Comercio de armas, municiones y explosivos12. Otorgamiento de poderes13. Registros delictivos14. Trámites para el registro de víctimas y ayuda humanitariaEn todo caso la exigencia de la huella dactilar será remplazada por su capturamediante la utilización de medios electrónicos conforme a lo previsto en el presenteDecreto.ARTíCULO 18. VERIFICACiÓN DE LA HUELLA DACTILAR POR MEDIOSELECTRÓNICOS. En los trámites y actuaciones que se cumplan ante las entidadespúblicas y los particulares que ejerzan funciones administrativas en los que se exijala obtención de la huella dactilar como medio de identificación inmediato de lapersona, ésta se hará por medios electrónicos. Las referidas entidades y particularescontarán con los medios tecnológicos de interoperabilidad necesarios para cotejar laidentidad del titular de la huella con la base de datos de la Registraduría Nacionaldel Estado Civil.Si el trámite no requiere de la identificación inmediata de la persona, la autoridad o elparticular encargado de funciones administrativas coordinarán con la RegistraduríaNacional del Estado Civil el mecanismo de verificación de la información requerida.
DECRETO NÚMERO ,0019 DE 2012 HOJA No 6Upar el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones. procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración Públican•Cuando por razones físicas la persona que pretenda identificarse no pueda imponerla huella dactilar o esta carezca de calidad suficiente para identificarla, la verificaciónde la identidad se hará mediante la comparación de su información biográfica con laque reposa en la base de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil. Deigual forma se procederá para identificar a personas menores de siete (7) años, casoen el cual deberá acompañarse copia del Registro Civil de Nacimiento.La comprobación de identidad a través de la Registraduría Nacional del Estado Civilno tendrá costo para la entidad pública o el particular que ejerza funcionesadministrativasParágrafo 1. La identificación mediante la obtención electrónica de la huella dactilarno excluye la presentación del documento de identidad. En caso de que la personano tenga documento de identidad, el requisito se surtirá con la exhibición delcomprobante del documento en trámite, expedido por la Registraduría Nacional delEstado Civil, el cual se presume auténtico.Parágrafo 2. Cuando sea necesario, y con el fin de obtener la huella dactilar ensitios distintos a su sede operativa, las autoridades públicas o los particulares enejercicio de funciones administrativas podrán incorporar mecanismos móviles deobtención electrónica remota de la huella dactilar. Las notarías del país estánobligadas a contar con sistemas de obtención electrónica remota de la huelladactilar.Parágrafo 3. Para los efectos de este artículo, entiéndase que el documento deidentidad es la cédula de ciudadanía, la cédula de extranjería, la tarjeta de identidado el pasaporte si el nacional que se identifica se encuentra en el exterior.Parágrafo 4. Los particulares que prestan servicios públicos podrán incorporarmecanismos de obtención electrónica de la huella dactilar de usuarios, clientes oconsumidores cuando resulte indispensable para evitar suplantaciones o fraudes, einter-operar con la base de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil paraverificar su identidad.Parágrafo transitorio. Las obligaciones a que se refiere este artículo serán exigiblesa las autoridades públicas y a los particulares que cumplan funciones administrativasa partir de las siguientes fechas:1. Para las autoridades o particulares que cumplen funciones administrativas enlos distritos y municipios de categoría especial, primera y segunda, así comopara las oficinas consulares de la República de Colombia, a partir del 1 de juliode 2012.2. Para las autoridades o particulares que cumplen funciones administrativas,ubicados en los distritos y municipios de categoría tercera y cuarta, a partir del1 de enero de 2013.3. Para las autoridades o particulares que cumplen funciones administrativas,ubicados en los distritos y municipios de categoría quinta y sexta, a partir del 1de julio de 2013.4. Para el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC, a partir del 10dejulio de 2013.
DECRETO NÚME~O 0019 DE 2012 HOJA No 7"Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración Pública".ARTíCULO 19. VERIFICACION DE lA IDENTIDAD DE PERSONAS MAYORESDE SIETE (7) AÑOS QUE NO HAYAN CUMPLIDO LA MAYORíA DE EDAD. Laverificación de la identidad de personas mayores de siete (7) años que no hayancumplido la mayoría de edad se hará mediante la exhibición de la tarjeta deidentidad y la obtención de la huella dactilar, en los términos del artículo anterior. Noobstante, en los trámites que se realicen en el exterior, no se les exigirá la tarjeta deidentidad, sino el registro civil de nacimiento.ARTíCULO 20. IDENTIFICACION DE lOS COLOMBIANOS RESIDENTES EN ElEXTERIOR. Los colombianos residentes en el exterior se identificarán ante lassedes diplomáticas y consulares nacionales a través de los mecanismos señaladosen este decreto.ARTICULO 21. PROHIBICION DE EXIGENCIA DE PRESENTACIONESPERSONALES O CERTIFICADOS PARA PROBAR lA FE DE VIDA(SUPERVIVENCIA).A partir del 1 de julio de 2012, la verificación de la supervivencia de una persona sehará consultando únicamente las bases de datos del Registro Civil de laRegistraduría Nacional del Estado Civil. Este servicio es gratuito para la autoridadpública o el particular en ejercicio de funciones administrativas. En consecuencia, apartir de esa fecha no se podrán exigir certificados de la fe de vida (supervivencia).La Registraduría Nacional del Estado Civil inter-operará la base de datos delRegistro Civil de Defunción con el sistema de información Ministerio de Salud yProtección Social y con los que defina el Gobierno Nacional, para que a través dedel Ministerio sea consultada en línea por las entidades de seguridad social quedeban verificar la fe de vida (supervivencia) de una persona. El reporte constituiráplena prueba de la existencia de la persona.ARTíCULO 22. ACREDITACION DE lA FE DE VIDA (SUPERVIVIENCIA) DECONNACIONAlES FUERA DEL PAís. En todos los casos, la fe de vida(supervivencia) de los connacionales fuera del país, se probará ante las entidadesque forman parte del Sistema General de Seguridad Social Integral, cada seis (6)meses.Se podrá acreditar mediante documento expedido por parte de la autoridad públicadel lugar sede donde se encuentre el connacional en el que se evidencie lasupervivencia. Los trámites de apostillaje se podrán realizar ante el consulado de larespectiva jurisdicción, a través de medios electrónicos o correo postal, conforme alo establecido en el presente Decreto y en el reglamento que expida el GobiernoNacional.Parágrafo. Sin perjuicio de lo establecido en el presente artículo, los connacionalesse deberán presentar una vez al año al consulado de la respectiva jurisdicción donderesidan para acreditar su supervivencia. El certificado de fe de vida (supervivencia)el cual se presume auténtico, se remitirá por parte de las autoridades consulares através de medios electrónicos, a la entidad del Sistema General de Seguridad SocialIntegral que indique el ciudadano.ARTíCULO 23. ADMINISTRACION DE lA BASE DE DATOS DEL REGISTROCIVil DE DEFUNCION. La Registraduría Nacional del Estado Civil administrará labase de datos del Registro Civil de Defunción la cual se alimentará con la
DECRETO NÚME~ , O019 DE 2012 HOJA No 8"Por el cual se dictan nonnas para suprimir o retonnar regulaciones, procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración Pública".información que remitan las notarías, los consulados, los registradores del estadocivil y las demás autoridades encargadas de llevar el registro civil.Las autoridades o particulares que presten el servicio de Registro Civil deberánimplementar los mecanismos tecnológicos necesarios para interoperar con laRegistraduría Nacional del Estado Civil, a fin de reportar en tiempo real los registrosciviles de defunción tramitados en sus dependencias.Así mismo, las autoridades públicas competentes, los hospitales, las funerarias y losparques cementerios están obligados a reportar a la Registraduría Nacional delEstado Civil, dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes, la información de losfallecimientos respecto de los cuales tengan noticia por el ejercicio de sus funcioneso con motivo de la prestación de los servicios funerarios. La información debe incluir,como mínimo y cuando ello sea posible, la identidad de la persona fallecida -connombres y apellidos- y el tipo y número de documento de identidad. La RegistraduríaNacional del Estado Civil determinará la forma en que debe tramitarse este reporte.La Registraduría Nacional del Estado Civil efectuará las verificaciones pertinentes ycruzará, corregirá, cancelará, anulará e inscribirá de oficio los datos de los RegistrosCiviles de Defunción.Con el fin de garantizar la confiabilidad y actualidad de la base de datos del RegistroCivil de Defunción, las funerarias y parques cementerios sólo podrán inhumar ocremar personas fallecidas cuando se acompañe el certificado médico de defunción,el dictamen del Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses o la orden deautoridad competente.La Registraduría Nacional del Estado Civil definirá el formato único que deberándiligenciar los médicos, el Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses -susregionales y seccionales- y las autoridades competentes cuando certifiquen lamuerte de una persona. El formato contará con las exigencias técnicas que permitanla completa identificación de la persona fallecida, incluida la obtención electrónica delas huellas dactilares, cuando esto sea posible.El Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses -incluidas susregionales y seccionales- sólo utilizará mecanismos electrónicos para obtener lashuellas dactilares de la persona fallecida, cuando sea posible por las condiciones delcadáver.Parágrafo transitorio. Dentro de los seis (6) meses siguientes, contados a partir dela entrada en vigencia del presente Decreto, los notarios deben procesar, actualizary entregar a la Registraduría Nacional del Estado Civil la información relativa a losregistros de defunción que posean en sus archivos. El incumplimiento de estaobligación será sancionada conforme a lo previsto en la Ley 734 de 2002.ARTíCULO 24. FUNCIONES ESPECIALES DE lAS NOTARIAS. Las notarías quepresten sus servicios en municipios o distritos hasta de segunda categoría estánobligadas a expedir los registros civiles de nacimiento y defunción en los hospitales yclínicas, mediante mecanismos de obtención electrónica de la huella dactilar, si ellofuere posible.
DECRETO NÚMERO. .. 0019 DE 2012 HOJA No 9"Por el cual se dictan normas para suprimir o reformarregulaciones, procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración Pública".Para este efecto, la Superintendencia de Notariado y Registro identificará losnotarios que deban prestar el servicio, las clínicas y hospitales, y los horarios deatención.Es potestativo de los padres o representante legal del recién nacido inscribirlo anteel funcionario de la notaría que atienda en el hospital o la clínica.ARTICULO 25. ELIMINACiÓN DE AUTENTICACIONES Y RECONOCIMIENTOS.Todos los actos de funcionario público competente se presumen auténticos. Por lotanto no se requiere la autenticación en sede administrativa o notarial de los mismos.Los documentos producidos por las autoridades públicas o los particulares quecumplan funciones administrativas en sus distintas actuaciones, siempre quereposen en sus archivos, tampoco requieren autenticación o reconocimiento.Ninguna autoridad administrativa podrá exigir la presentación, suministro o entregade documentos originales autenticados o copias o fotocopias autenticados, sinperjuicio de los controles o verificaciones que dichas entidades deban realizar, salvopara el reconocimiento o pago de pensiones.Los documentos privados, tuvieren o no como destino servir de prueba enactuaciones administrativas, incluyendo los provenientes de terceros, se presumenauténticos, mientras no se compruebe lo contrario mediante tacha de falsedad, conexcepción de los poderes especiales y de las actas de asamblea general deaccionistas, junta de socios y demás actos de personas jurídicas que debanregistrarse ante las Cámaras de Comercio, las cuales deberán ser presentadaspersonalmente por sus otorgantes ante el secretario de la respectiva Cámara.Las copias simples que expidan los notarios de los documentos que reposan en losrespectivos protocolos no se autenticarán, salvo que el interesado así lo solicite.ARTíCULO 26. DIVULGACiÓN Y GRATUIDAD DE FORMULARIOS OFICIALESPARA lA PRESENTACiÓN DE DECLARACIONES Y REALIZACiÓN DE PAGOS.El artículo 4 de la Ley 962 de 2005, quedará así:"Artículo 4. Divulgación y gratuidad de formularios oficiales para lapresentación de declaraciones y realización de pagos. Cuando sea del caso, losdestinatarios a quienes se les aplica el presente Decreto-Ley, deberán habilitar losmecanismos necesarios para poner a disposición gratuita y oportuna de losinteresados el formato definido oficialmente para el respectivo período en que debacumplirse el deber u obligación legal, utilizando para el efecto formas impresas,magnéticas o electrónicas.Las entidades públicas y los particulares que ejercen funciones administrativasdeberán colocar en medio electrónico, a disposición de los particulares, todos losformularios cuya diligencia se exija por las disposiciones legales. En todo caso, paraque un formulario sea exigible al ciudadano, la entidad respectiva deberá publicarloen el Portal del Estado colombiano. Las autoridades dispondrán de un plazo de tresmeses contados a partir de la publicación del presente decreto, para publicar losformularios hoy existentes.Para todos los efectos legales se entenderá que las copias de formularios que seobtengan de los medios electrónicos tienen el carácter de formularios oficiales."
DECRETO NÚMERo.-- "- 0019 DE 2012 HOJA No 10"Por el cual se dictan nonnas para suprimir o refonnar regulaciones, procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración Pública".ARTICULO 27. PAGO DE OBLIGACIONES A FAVOR DEL ESTADO O DE LOSPARTICULARES QUE POR VIRTUD DE LA LEY RECAUDEN RECURSOSPÚBLICOS. El artículo 4 del Decreto 2150 de 1995, quedará así:"Artículo 4. Pago de obligaciones a favor del Estado o de los particulares quepor virtud de la ley recauden recursos públicos. El pago de obligacionesdinerarias relacionadas, entre otros, con tributos, estampillas, derechos, regalías,multas, a favor de las autoridades o de los particulares que por virtud de la leyrecauden recursos públicos podrá realizarse a través de cualquier medio de pago,incluyendo las transferencias electrónicas de fondos, abono en cuenta y sistemas decrédito mediante la utilización de tarjetas.Para tal efecto, tales autoridades y particulares deberán difundir las tablas y lastarifas que con fundamento en la ley les permitan a los deudores efectuar laliquidación y pago de tales obligaciones. En caso de que la entidad incumpla estaobligación, el particular podrá cancelarla en el mes siguiente a su vencimiento.Las entidades y organismos públicos y particulares que prestan funciónadministrativa deberán adelantar las gestiones necesarias para viabilizar los pagospor medios electrónicos".ARTICULO 28. COMPROBANTES DE DESCUENTOS Y RETENCIONES. Lasentidades públicas y las privadas que cumplan funciones administrativas o prestenservicios públicos que paguen o abonen en cuenta a favor de cualquier persona unaobligación a su cargo deberán certificar los descuentos o las retenciones que lehayan sido practicados al beneficiario con indicación precisa de la norma legal conque se haya procedido. Para tal efecto, podrán enviar la certificación a la direcciónelectrónica que haya registrado el beneficiario e implementar en su página Web, unmecanismo para que exclusivamente los beneficiarios puedan consultar y descargarlos comprobantes de pago con la discriminación de los descuentos y retencionesque le fueron practicados.ARTICULO 29. CERTIFICACIONES DE INDICADORES ECONOMICOS. Lasentidades legalmente obligadas para el efecto, surtirán el trámite de certificación delinterés bancario corriente, la tasa de cambio representativa del mercado, el preciodel oro, y demás indicadores macroeconómicos requeridos en procesosadministrativos o judiciales, mediante su publicación en su respectiva página web,una vez hayan sido expedidas las respectivas certificaciones. Esta información, asícomo los datos históricos, mínimo de los últimos diez (10) años, debe mantenerse adisposición del público en la web para consulta permanente.Ninguna autoridad podrá exigir la presentación de estas certificaciones paraadelantar procesos o actuaciones ante sus despachos, para lo cual bastará laconsulta que se haga a la web de la entidad que certifica.ARTICULO 30. DENUNCIA POR PÉRDIDA DE DOCUMENTOS: Ninguna autoridadadministrativa podrá exigir la presentación de denuncia por pérdida de documentoscon el fin de tramitar la expedición del duplicado o remplazo correspondiente, para locual bastará la afirmación del peticionario sobre tal circunstancia, la cual seentenderá efectuada bajo la gravedad del juramento.Lo previsto en el presente artículo no aplicará a los documentos de identificación delos miembros de la fuerza pública y de los cuerpos de seguridad del Estado.
DECRETO NÚMERQ ... O019 DE 2012 HOJA No 11"Por el cual se dictan nonnas para suprimir o refonnar regulaciones, procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración Pública".ARTICULO 31. INSCRIPCiÓN DE ACTOS JURíDICOS, HECHOS JURíDICOS YPROVIDENCIAS JUDICIALES EN REGISTRO CIVIL. Todos los actos jurídicos,hechos jurídicos y providencias judiciales que constituyen fuente del registro civil oque afecten el mismo, podrán inscribirse en cualquier oficina del territorio nacional oen los consulados de Colombia en el exterior.ARTICULO 32. CONSEJOS Y JUNTAS DIRECTIVAS NO PRESENCIALES.Siempre que ello se pueda probar, habrá reunión de los consejos o juntas directivasde las entidades que integran la Administración Pública o de los particulares quecumplan funciones públicas o recauden y administren recursos de origen público,cuando por cualquier medio todos sus miembros puedan deliberar o decidir porcomunicación simultánea o sucesiva. En este último evento, la sucesión decomunicaciones deberá ocurrir de manera inmediata de acuerdo con el medioempleado. En todo caso, mínimo un cuarenta por ciento de las reuniones surtidasdentro de un mismo año calendario deben ser presenciales.ARTICULO 33. ACTAS DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS. Las decisiones de losconsejos superiores o de los cuerpos colegiados de la administración pública seharán constar en actas aprobadas por los mismos, o por las personas que sedesignen en la reunión para tal efecto, y firmadas por quien la presida y por quiensirva de secretario, en las cuales deberá indicarse, además, los votos emitidos encada caso.Cuando las decisiones consten en actas, la copia de éstas, autorizada por elsecretario general o por el representante de la entidad, será prueba suficiente de loshechos que consten en las mismas, mientras no se demuestre la falsedad de lacopia o de las actas. Respecto a decisiones que deban constar en actas, a losfuncionarios no les será admisible prueba distinta para establecer hechos que debanconstar en ellas.ARTICULO 34. ACTUACiÓN EN SEDE ADMINISTRATIVA. Excepto cuando setrate de la interposición de recursos, en ninguna otra actuación o trámiteadministrativo se requerirá actuar mediante abogado.ARTICULO 35. SOLICITUD DE RENOVACiÓN DE PERMISOS, LICENCIAS OAUTORIZACIONES. Cuando el ordenamiento jurídico permita la renovación de unpermiso, licencia o autorización, y el particular la solicite dentro de los plazosprevistos en la normatividad vigente, con el lleno de la totalidad de requisitosexigidos para ese fin, la vigencia del permiso, licencia o autorización se entenderáprorrogada hasta tanto se produzca la decisión de fondo por parte de la entidadcompetente sobre dicha renovación.Si no existe plazo legal para solicitar la renovación o prorroga del permiso, licencia oautorización, ésta deberá presentarse cinco días antes del vencimiento del permiso,licencia o autorización, con los efectos señalados en el inciso anterior.ARTICULO 36. PRESUNCiÓN DE VALIDEZ DE FIRMAS. El artículo 24 de la Ley962 de 2005, quedará así:"Artículo 24. Presunción de validez de firmas. Las firmas de particularesimpuestas en documentos privados, que deban obrar en trámites ante autoridadespúblicas no requerirán de autenticación. Dichas firmas se presumirán que son de la
DECRETO NÚMERQ ... 0019 DE 2012 HOJA No 12"Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración Pública".persona respecto de la cual se afirma corresponden. Tal presunción se desestimarási la persona de la cual se dice pertenece la firma, la tacha de falsa, o si mediantemétodos tecnológicos debidamente probados se determina la falsedad de la misma.Los documentos que implican transacción, desistimiento y, en general, disposiciónde derechos, deberán presentarse y aportarse a los procesos y trámitesadministrativos de acuerdo con las normas especiales aplicables. De la mismamanera, se exceptúan los documentos relacionados con el sistema de seguridadsocial integral y los del magisterio".ARTíCULO 37. INSTRUCCIONES DE lAS SUPERINTENDENCIAS A SUSVIGilADOS. En ejercicio de sus funciones de inspección, vigilancia y control, lasSuperintendencias y demás entidades que cumplan funciones de policíaadministrativa, impartirán instrucciones a sus vigilados para que no exijan másrequisitos, trámites o procedimientos de los estrictamente necesarios, y orientarlos allogro de objetivos de eficiencia, economía, celeridad, y racionalización de trámitesque beneficien al ciudadano.Para tal efecto, recomendarán, entre otros, el uso de las tecnologías de lainformación y el comercio electrónico; la implementación del sistema de turnos; lafacilitación de trámites a través de sistemas no presenciales; la estandarización deformularios, trámites y procesos; el uso de mecanismos de comparación deproductos, precios, calidades y servicios de manera que se hagan visibles lasfortalezas y debilidades de los productos y servicios que se ofrecen en el mercado;regular los horarios de mercadeo por teléfono y por correo y los horarios y losmétodos de cobranza; determinar que quien haga oferta al público debe incluir enella todas las condiciones y restricciones de acceso en forma clara e integral; y,fomentar el fortalecimiento de las asociaciones de consumidores y usuarios.Así mismo, con el fin de garantizar el principio de igualdad de las personas frente alos prestadores de servicios públicos, impartirán las instrucciones a sus vigiladospara hacer extensivo a ellos los principios y reglas de racionalización de trámites yprocedimientos a los que se refiere este Decreto.ARTICULO 38. FORMULACiÓN DE pOlíTICA PÚBLICA DE RACIONALIZACiÓNDE TRÁMITES. La formulación de la política de racionalización de trámites estará acargo del Departamento Administrativo de la Función Pública, organismo que velarápara que ésta se aplique en el Estado Colombiano, con el apoyo del DepartamentoAdministrativo de la Presidencia de la República y del Ministerio de las Tecnologíasde la Información y las Comunicaciones, TICS.Para tal fin, la política pública atenderá, entre otros, a los siguientes principios:1. Racionalizar, a través de la simplificación, estandarización, eliminación,optimización y automatización, los trámites y procedimientos administrativos ymejorar la participación ciudadana y la transparencia en las actuacionesadministrativas, con las debidas garantías legales.2. Facilitar el acceso a la información y ejecución de los trámites yprocedimientos administrativos por medios electrónicos, creando lascondiciones de confianza en el uso de los mismos.3. Contribuir a la mejora del funcionamiento interno de las entidades públicasque cumplan una función administrativa, incrementando la eficacia y laeficiencia de las mismas mediante el uso de las tecnologías de la información,
DECRETO NÚMEKO, OO19 DE 2012 HOJA No 13"Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones. procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración Pública".cumpliendo con los atributos de seguridad jurídica propios de la comunicaciónelectrónica.ARTICULO 39. PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER LOS TRÁMITESAUTORIZADOS POR LA LEY. El numeral segundo del artículo primero de la Ley962 de 2005, quedará así:"2. Procedimiento para establecer los trámites autorizados por la ley. Lasentidades públicas y los particulares que ejercen una función administrativaexpresamente autorizadas por la ley para establecer un trámite, deberánpreviamente someterlo a consideración del Departamento Administrativo de laFunción Pública adjuntando la manifestación del impacto regulatorio, con la cual seacreditará su justificación, eficacia, eficiencia y los costos de implementación paralos obligados a cumplirlo; así mismo deberá acreditar la existencia de recursospresupuestales y administrativos necesarios para su aplicación. En caso deencontrarlo razonable y adecuado con la política de simplificación, racionalización yestandarización de trámites, el Departamento Administrativo de la Función Públicaautorizará su adopción e implementación.Para el cumplimiento de esta función el Departamento Administrativo de la FunciónPública contará con el apoyo de los Comités Sectoriales e Intersectoriales creadospara tal efecto. Asimismo, podrá establecer mecanismos de participación ciudadanaa fin de que los interesados manifiesten sus observaciones.El Director del Departamento Administrativo de la Función Pública rendirá, al iniciode cada período de sesiones ordinarias, informe a las Comisiones Primeras de cadaCámara sobre la expedición de los nuevos trámites que se hayan adoptado.Parágrafo 1. El procedimiento previsto en el presente artículo no se aplicará cuandose trate de adoptar trámites autorizados por los decretos expedidos durante losestados de excepción, con motivo de la declaratoria de un estado de catástrofe oemergencia natural o cuando se requiera la adopción inmediata de medidassanitarias para preservar la sanidad humana o agropecuaria.Parágrafo 2. Las Asambleas Departamentales y los Concejos Distritales oMunicipales únicamente podrán adoptar, mediante ordenanza o acuerdo, lasmedidas que se requieran para la implementación o aplicación de los trámitescreados o autorizados por la Ley."AR1"ICULO 40. INFORMACiÓN Y PUBLICIDAD. Sin perjuicio de las exigenciasgenerales de publicidad de los actos administrativos, para que un trámite o requisitosea oponible y exigible al particular, deberá encontrarse inscrito en el Sistema Únicode Información de Trámites y Procedimientos -SUIT- del DepartamentoAdministrativo de la Función Pública, entidad que verificará que el mismo cuente conel respectivo soporte legal.El contenido de la información que se publica en el SUIT es responsabilidad de cadauna de las entidades públicas, las cuales tendrán la obligación de actualizarla dentrode los tres (3) días siguientes a cualquier variación.Parágrafo. El Departamento Administrativo de la Función Pública con el apoyo delMinisterio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, especialmente elPrograma Gobierno en Línea, deberá fortalecer el SUIT y depurar la información
DECRETO NÚMI!RO OO19 DE 2012 HOJA No 14"Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración Pública".contenida en el mismo, de tal manera que permita el acceso y actualización demanera clara y ágil al usuario, reflejando las cadenas de trámites. Para tal efecto, lasentidades deberán prestar el apoyo y suministrar información requerida.Dentro de los seis meses siguientes a la vigencia del presente Decreto, elDepartamento Administrativo de la Función Pública deberá organizar y depurar lainformación contenida en dicho sistema.ARTICULO 41. COMPETENCIA DE UNIFICACiÓN. El Departamento Administrativode la Función Pública velará por la permanente estandarización de los trámitesdentro de la Administración Pública y verificará su cumplimiento cuando se inscribanlos mismos en el Sistema Único de Información de Trámites SUIT. Los trámites queno cumplan con esta condición serán devueltos para hacer los ajustes pertinentes.Se entiende por estandarización el deber de la administración de establecer trámitesequivalentes frente a pretensiones equivalentes o similares que pueda presentar unapersona ante diferentes autoridades.Corresponde igualmente al Departamento Administrativo de la Función Pública velarporque las entidades públicas no pidan la misma información en distinto formato.CAPITULO 11SERVICIOS PÚBLICOS DE LA ATENCiÓN A LOS USUARIOS DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS ARTICULO 42. RECONEXIÓN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS.Resuelta favorablemente una solicitud de reconexión de un servicio público a unusuario, o desaparecida la causa que dio origen a la suspensión del servicio, lareconexión deberá producirse dentro de las 24 horas siguientes.ARTICULO 43. NOTIFICACIONES. La Superintendencia de Servicios PúblicosDomiciliarios y los prestadores de los servicios públicos domiciliarios, notificarán ladecisión sobre los recursos interpuestos por los usuarios en desarrollo del contratode condiciones uniformes, mediante comunicaciones que se enviarán por correocertificado o por correo electrónico en los términos del Código de ProcedimientoAdministrativo y de lo Contencioso Administrativo. De ello quedará constancia en elrespectivo expediente.ARTICULO 44. AUTORIZACiÓN PREVIA DEL ARRENDADOR. El suscriptorpotencial de un servicio público domiciliario que solicite recibir en un inmuebledeterminado la prestación de un servicio, deberá obtener la autorización previa delarrendador. Las empresas prestadoras de servicios públicos no podrán prestar elrespectivo servicio sin la previa autorización expresa del arrendador.TITULO 11REGIMEN ESPECIALCAPíTULO I
DECRETO NÚMERO 0019 DE 2012 HOJA No .li·Por el cual se dictan nonnas para suprimir o refonnar regulaciones, procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración Pública".TRÁMITES, PROCEDIMIENTOS Y REGULACIONES DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLlCA ARTICULO 45. DELEGACiÓN DE FUNCIONES PRESIDENCIALES. El artículo 13de la Ley 489 de 1998, quedará así:"Artículo 13. Delegación del ejercicio de funciones presidenciales. Sin perjuiciode lo previsto en la Ley 142 de 1994 y en otras disposiciones especiales, elPresidente de la República podrá delegar en los ministros, directores dedepartamento administrativo, representantes legales de entidades descentralizadas,superintendentes, gobernadores, alcaldes y agencias del Estado el ejercicio de lasfunciones a que se refieren el artículo 129 y los numerales 13, 18, 20, 21, 22, 23, 24,26, 27 Y28 del artículo 189 de la Constitución Política."CAPíTULO 11TRÁMITES, PROCEDIMIENTOS Y REGULACIONES DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DEL INTERIOR ARTICULO 46. SUPRESiÓN DE LA LICENCIA DE TRADUCCiÓN DE LAS OBRASEXTRANJERAS. Suprímase el trámite de licencia de traducción de las obrasextranjeras ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor de que tratan losartículos 45 a 57 de la Ley 23 de 1982.ARTICULO 47. VENTANILLA ÚNICA PARA LA OBTENCiÓN UNIFICADA DE LASLICENCIAS Y EL PAGO INTEGRADO DE LOS DERECHOS DE AUTOR YCONEXOS. Para los efectos del literal c) del artículo 2 de la Ley 232 de 1995, y conla finalidad de reducir los trámites que los propietarios o responsables deestablecimientos abiertos al público deben realizar para acreditar los requisitos defuncionamiento, cuando almacenan digitalmente obras musicales, fonogramas yvideos musicales, y ejecutan o comunican al público obras musicales, fonogramas,obras audiovisuales y/o interpretaciones artísticas, la obtención unificada de laslicencias y el pago integrado de los derechos de autor y conexos se realizará através de una ventanilla única que deberán constituir las sociedades de gestióncolectiva, a través de la cual se realizará de manera unificada el recaudo de losderechos de autor y conexos.Los titulares de derecho de autor o de derechos conexos no afiliados a lassociedades de gestión colectiva, así como las asociaciones que los representen,podrán hacer parte de la citada ventanilla única recaudadora.Para efectos de lo señalado en el presente artículo se podrá constituir una sociedadcuya organización, administración y funcionamiento serán acordadas por susmiembros en los estatutos sociales. La elección, conformación y funcionamiento delos órganos de dirección y administración, el régimen de votaciones y la toma dedecisiones observarán el principio de proporcionalidad con relación a la participaciónde sus miembros en el recaudo.En caso de que se constituya una sociedad para el manejo de la ventanilla única,ésta deberá iniciar su funcionamiento a más tardar el primero (1) de enero de 2013.
DECRETO NÚMERO." 0019 DE 2012 HOJA No 16"Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración Pública".La no constitución de la ventanilla única impedirá a las sociedades de gestióncolectiva realizar recaudo por la administración de los derechos de sus socios enestablecimientos de comercio.Parágrafo 1. Mientras entre en funcionamiento la ventanilla única recaudadora, laslicencias y pagos se obtendrán y realizaran a través de las entidades recaudadorasconstituidas conforme lo dispone el artículo 27 de la Ley 44 de 1993, las Sociedadesde Gestión Colectiva, las Asociaciones de Titulares y los Titulares Individuales,según corresponda.Parágrafo 2. En el evento de que se constituya una sociedad para el manejo de laventanilla única recaudadora estará sujeta a la inspección y vigilancia de laDirección Nacional de Derecho de Autor de conformidad con los artículos 53 a 63 delDecreto 3942 del 2010.Parágrafo 3. El pago a la ventanilla única recaudadora de que trata este artículohará presumir que el usuario ha cumplido integralmente con la obligacióncontemplada en el literal c) del artículo 2 de la ley 232 de 1995.ARTíCULO 48. LISTA DE TARIFAS. la sociedad que se constituya para el manejode la ventanilla única recaudadora acordará la lista de tarifas para vigencias anualescon los gremios, las asociaciones de usuarios legalmente constituidas o losparticulares.Parágrafo. la entidad recaudadora deberá publicar en un diario de ampliacirculación nacional y en su página web, el listado de tarifas anuales a más tardar el1 de febrero de cada año.ARTíCULO 49. CONSULTA DE LA INFORMACiÓN CENSAL DE lASCOMUNIDADES Y AUTORIDADES INDíGENAS. Para los efectos del numeral 8 delartículo 13 del Decreto 2893 de 2011, la Dirección de Asuntos Indígenas, Rom yMinorías del Ministerio del Interior, a más tardar el 10de enero de 2013, cargará enlínea la información censal de población de comunidades y de los resguardosindígenas y las comunidades reconocidas, de las autoridades tradicionalesindígenas reconocidas por la respectiva comunidad y de las asociaciones deautoridades tradicionales o cabildos indígenas y su actualización, en IJn programa obase de datos que pueda ser consultada por todas las autoridades que cumplanfunciones respecto de las citadas comunidades y autoridades indígenas.El Ministerio de las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones, a travésdel Programa Gobierno en Línea, apoyará el desarrollo tecnológico del programa obase de datos que se refiere el presente artículo.ARTICULO 50. REPRESENTACiÓN DE PERSONAS JURíDICAS EXTRANJERASY ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES SIN ÁNIMO DE lUCRO. Elartículo 48 del Código de Procedimiento Civil, quedará así:uArtículo 48. Representación de personas jurídicas extranjeras yorganizaciones no gubernamentales sin ánimo de lucro. las personas jurídicasextranjeras de derecho privado y las organizaciones no gubernamentales extranjerassin ánimo de lucro, con domicilio en el exterior, que establezcan negociospermanentes o deseen desarrollar su objeto social en Colombia, deberán constituir
DECRETO NÚMERO - 0019 DE 2012 HOJANo 17"Por el cual se dictan nonnas para suprimir o refonnar regulaciones, procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración Pública".en el lugar donde tengan tales negocios o en el lugar de su domicilio principal en elpaís, apoderados con capacidad para representarlas judicialmente. Con tal fin seprotocolizará en la notaría del respectivo circuito prueba idónea de la existencia yrepresentación de dichas personas jurídicas y del correspondiente poder. Unextracto de los documentos protocolizados se inscribirá en el registro de larespectiva cámara de comercio del lugar.Las personas jurídicas extranjeras que no tengan negocios permanentes enColombia, estarán representadas en los procesos por el apoderado que constituyancon las formalidades prescritas en este Código."CAPíTULO 111TRÁMITES, PROCEDIMIENTOS Y REGULACIONES DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE RELACIONES EXTERIORES ARTICULO 51. DEMOSTRACiÓN DEL TRATAMIENTO A LAS OFERTAS DEBIENES Y SERVICIOS COLOMBIANOS EN EL EXTERIOR. El parágrafo delartículo 1 de la Ley 816 de 2003, quedará así:"Parágrafo. Se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellosbienes y servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado tratonacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a lasofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamientootorgado a sus bienes y servicios nacionales. La acreditación o demostración de talcircunstancia se hará en los términos que señale el reglamento."ARTíCULO 52. APOSTILLAJE. A más tardar el primero de julio de 2012, lostrámites de apostillaje, dentro del territorio nacional y en el extranjero, se podránsolicitar mediante el uso de correo postal, sin que se requiera la presentaciónpersonal del solicitante. El Gobierno Nacional reglamentará el procedimiento y el usode medios electrónicos.ARTICULO 53. REGISTRO DE EXTRANJEROS. Todos los ciudadanos extranjerostitulares de visa, salvo los titulares de visa preferencial y visitante, podrán inscribirseen el Registro de Extranjeros a través del Sistema Nacional de Registros deExtranjeros incluido en la página Web de la Unidad Administrativa EspecialMigración Colombia; inscripción que se realizará dentro del plazo de 15 díascalendario contados a partir de la fecha de su ingreso al país o de la fecha deexpedición de la visa, sí ésta se obtuvo dentro del territorio nacional.Los extranjeros titulares de visa superior a tres meses y que sean mayores de 18años deberán presentarse ante Migración Colombia luego de efectuar su inscripciónelectrónica anterior para reclamar su documento de identidad en Colombia.Parágrafo Transitorio: La obligación prevista en el presente artículo deberácumplirse a partir del 2 de julio de 2012.ARTICULO 54. INFORMACION SOBRE CONDICiÓN MIGRATORIA. Cualquierciudadano Nacional o Extranjero que requiera información sobre su condiciónmigratoria en Colombia, podrá solicitarla a través de la Página Web de la UnidadAdministrativa Especial Migración Colombia. La plataforma tecnológica que se
DECRETO NÚMERQ . - OO19 DE 2012 HOJA No 18"Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración Pública".establezca deberá tener los protocolos de seguridad conforme a la Ley que rige estamateria, teniendo en cuenta la reserva de información y el derecho a la intimidad decada ciudadano.Parágrafo Transitorio: La facultad prevista en el presente artículo podrá ejercerse apartir del 2 de julio de 2012.ARTicULO 55. PERMISOS DE INGRESO Y PERMANENCIA. La UnidadAdministrativa Especial Migración Colombia, otorgará permisos de ingreso ypermanencia a los visitantes extranjeros a los cuales no se les exija visa para suentrada al país por noventa (90) días calendario. De este permiso sólo podrán sereximidos los extranjeros que ingresen al país en modalidad técnica, para lo cual seles otorgaran treinta (30) días calendario, previo cumplimiento de los requisitosestablecidos; término durante el cual tendrán que realizar la actividad prevista y siesta conlleva un tiempo adicional deberán realizar el trámite de visa de asistenciatécnica ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.ARTICULO 56. PERMISO TEMPORAL DE PERMANENCIA. Créase el permisotemporal de permanencia, que será expedido por la Unidad Administrativa EspecialMigración Colombia, el cual estará fundamentado en dos condiciones: i) para losextranjeros que ingresan al país como visitantes y ii) para los extranjeros que debenaclarar al interior del territorio colombiano alguna situación administrativa y judicial.En los casos anteriormente señalados se otorgará un plazo legal de permanencia enel país de noventa (90) días calendario, el cual sólo podrá prorrogarse para lasegunda condición del presente artículo de conformidad con las normasestablecidas.CAPíTULO IV TRÁMITES, PROCEDIMIENTOS Y REGULACIONES DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO ARTíCULO 57. EFICACIA DE lAS DECLARACIONES DE RETENCiÓN EN lAFUENTE PRESENTADAS SIN PAGO TOTAL. Adiciónese el artículo 580-1 delEstatuto Tributario con el siguiente inciso:"La declaración de retención en la fuente que se haya presentado sin pago totalantes del vencimiento del plazo para declarar, producirá efectos legales, siempre ycuando el pago de la retención se efectúe o se haya efectuado dentro del plazofijado para ello en el ordenamiento jurídico.»AR1"íCUlO 58. NOTIFICACIONES DEVUELTAS POR El CORREO. El artículo 568del Estatuto Tributario, modificado por el artículo 47 de la Ley 1111 de 2006,quedará así:"Articulo 568. Notificaciones devueltas por el correo. Los actos administrativosenviados por correo, que por cualquier razón sean devueltos, serán notificadosmediante aviso, con transcripción de la parte resolutiva del acto administrativo, en elportal web de la DIAN que incluya mecanismos de búsqueda por númeroidentificación personal y, en todo caso, en un lugar de acceso al público de la mismaentidad. La notificación se entenderá surtida para efectos de los términos de laadministración, en la primera fecha de introducción al correo, pero para el
DECRETO NÚME6.o. 0019 DE 2012 HOJA No 19"Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración Pública".contribuyente, el término para responder o impugnar se contará desde el día hábilsiguiente a la publicación del aviso en el portal o de la corrección de la notificación.Lo anterior no se aplicará cuando la devolución se produzca por notificación a unadirección distinta a la informada en el RUT, en cuyo caso se deberá notificar a ladirección correcta dentro del término legaL"ARTíCULO 59. DIRECCION PARA NOTIFICACIONES. El artículo 563 del EstatutoTributario quedará así:"Artículo 563. Dirección para notificaciones. La notificación de las actuaciones dela Administración Tributaria deberá efectuarse a la dirección informada por elcontribuyente, responsable, agente retenedor o declarante, en su última declaraciónde renta o de ingresos y patrimonio, según el caso, o mediante formato oficial decambio de dirección; la antigua dirección continuará siendo válida durante los tres (3)meses siguientes, sin perjuicio de la validez de la nueva dirección informada.Cuando el contribuyente, responsable, agente retenedor o declarante, no hubiereinformado una dirección a la Administración de Impuestos, la actuaciónadministrativa correspondiente se podrá notificar a la que establezca laAdministración mediante verificación directa o mediante la utilización de guíastelefónicas, directorios yen general de información oficial, comercial o bancaria.Cuando no haya sido posible establecer la dirección del contribuyente, responsable,agente retenedor o declarante, por ninguno de los medios señalados en el incisoanterior, los actos de la Administración le serán notificados por medio de lapublicación en el portal de la web de la DIAN, que deberá incluir mecanismos debúsqueda por número identificación personal.ARTíCULO 60. NOTIFICACIONES MEDIANTE AVISO. Modifíquese el incisotercero del artículo 562 del Decreto 2685 de 1999, el cual quedará así:"Cuando no sea posible establecer la dirección del responsable por ninguno de losmedios señalados anteriormente, los actos administrativos se deberán notificarmediante aviso en el portal web de la DIAN, que deberá incluir mecanismos debúsqueda por número identificación personaL"ARTíCULO 61. NOTIFICACIONES POR CORREO. Modifíquese el inciso tercero delartículo 567 del Decreto 2685 de 1999, modificado por el artículo 56 del Decreto1232 de 2001, el cual quedará así:"Las actuaciones notificadas por correo que por cualquier razón sean devueltas,serán notificadas mediante aviso en el portal web de la DIAN que deberá incluirmecanismos de búsqueda por número de identificación personal; la notificación seentenderá surtida para efectos de los términos de la administración, en la primerafecha de introducción al correo, pero para el responsable, el término para respondero impugnar se contará desde el día hábil siguiente a la publicación en el portal o dela corrección de la notificación. Lo anterior no se aplicará cuando la devolución seproduzca por notificación a una dirección distinta a la informada en el RUT, en cuyocaso se deberá notificar a la dirección correcta dentro del término legal.Cuando no haya sido posible establecer la dirección del investigado por ninguno delos medios señalados anteriormente, los actos administrativos se deberán notificar
DECRETO NÚMERO OO19 DE 2012 HOJA No 20"Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración Pública".mediante aviso en el portal web de la DIAN, que deberá incluir mecanismos debúsqueda por número de identificación personaL"ARTíCULO 62. NOTIFICACIONES DEVUELTAS POR CORREO. Modifíquese elinciso primero del artículo 18 del Decreto 2245 de 2011, el cual quedará así:"Las actuaciones y actos administrativos enviados a notificar por correo que porcualquier razón sean devueltas, serán notificadas mediante aviso en el portal web dela DIAN, la notificación se entenderá surtida para efectos de los términos de laadministración, en la primera fecha de introducción al correo, pero para elresponsable, el término para responder o impugnar se contará desde el día hábilsiguiente a la publicación en el portal.Parágrafo. El inciso segundo del artículo 13 del Decreto 2245 de 2011, quedará así:"Cuando no haya sido posible establecer la dirección del investigado por ninguno delos medios señalados anteriormente, los actos administrativos se deberán notificarmediante aviso en el portal web de la DIAN."ARTíCULO 63. INFORMACiÓN BÁSICA DE IDENTIFICACiÓN Y UBICACiÓNTRIBUTARIA. Para efectos fiscales del orden nacional y territorial se deberá tenercomo información básica de identificación, clasificación y ubicación de los clientes, lautilizada por el Sistema Informático Electrónico Registro Único Tributario queadministra la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, conservando la mismaestructura y validación de datos. De igual manera deberán hacerlo las Cámaras deComercio para efectos del registro mercantil.Para el ejercicio de las funciones públicas, la información contenida en el RegistroÚnico Tributario podrá ser compartida con las entidades públicas y los particularesque ejerzan funciones públicas.Parágrafo Transitorio: Lo dispuesto en este artículo entrará a regir a partir del 1 deenero de 2013.ARTICULO 64. REPORTES DE INFORMACION FINANCIERA. El Ministerio deHacienda y Crédito Público, coordinará el diseño y la aplicación de un formulariopara los reportes de información financiera, que deben presentar los particulares alas distintas entidades públicas que soliciten información de esa naturaleza.Las entidades solicitantes de la información financiera están en la obligación deaplicar el formulario o formularios que se adopten para tal efecto.A partir del 10de enero de 2013 sólo se recibirán los reportes de informaciónfinanciera en los formularios que determine el Ministerio de Hacienda y CréditoPúblico en cumplimiento del presente artículo.ARTICULO 65. DIRECTORES DE lAS INSTITUCIONES VIGilADAS POR lASUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA. Modifíquese el numeral 3 delartículo 73 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero el cual quedará así:"Artículo 73. Junta directiva.3. Obligaciones. Los directores de las instituciones vigiladas por laSuperintendencia Financiera de Colombia, una vez nombrados o elegidos,deberán posesionarse y prestar juramento por el cual se obliguen, mientras
DECRETO NÚMEtU> . OO19 DE 2012 HOJA No 21"Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración Pública".estén en ejercicio de sus funciones, administrar diligentemente los negociosde la entidad yana violar a sabiendas, ni permitir que se violen ninguna delas disposiciones legales a ella aplicablesLos directores de las instituciones vigiladas cuya designación corresponda alPresidente de la República o su delgado no requieren posesión ante elSuperintendente.ARTICULO 66. REPRESENTANTE LEGAL DE LAS INSTITUCIONES VIGILADASPOR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA. Modifíquese elnumeral 4 del artículo 74 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero el cualquedará así:"Artículo 74. Representación legal.4. Posesión. Quienes tengan la representación legal de las institucionesvigiladas, los gerentes de sucursales, una vez nombrados o elegidos y antesde desempeñar dicha función, deberán posesionarse y prestar juramento porel cual se obliguen, mientras estén en el ejercicio de sus funciones, aadministrar diligentemente los negocios de la entidad, a cumplir con lasobligaciones legales que les correspondan en desarrollo de las mismas y acumplir las normas, órdenes e instrucciones que expida la SuperintendenciaFinanciera de Colombia en el ejercicio de sus atribuciones.Los representantes legales de las instituciones vigiladas cuya designacióncorresponda al Presidente de la República o su delegado, no requierenposesión ante el Superintendente.ARTICULO 67. DECLARACIONES DILIGENCIADAS VIRTUALMENTE NOPRESENTADAS EN BANCOS. Adiciónese los siguientes incisos y parágrafos alartículo 580-1 al Estatuto Tributario:"Las declaraciones diligenciadas a través de los servicios informáticos electrónicosde la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, que no se presentaronante las entidades autorizadas para recaudar, se tendrán como presentadas siempreque haya ingresado a la administración tributaria un recibo oficial de pago atribuiblea los conceptos y periodos gravables contenidos en dichas declaraciones.La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, para dar cumplimiento a loestablecido por el presente artículo, verificará que el número asignado a ladeclaración diligenciada virtualmente corresponda al número de formulario que seincluyó en el recibo oficial de pago.Lo anterior, sin perjuicio de la aplicación de los literales b) y c) y del artículo 580 delEstatuto Tributario.Parágrafo 1. Esta disposición se entiende para las declaraciones virtualesdiligenciadas por los años gravables 2006 a 2011.Parágrafo 2. Los efectos del presente artículo no son aplicables si el contribuyente,responsable o agente retenedor presentó declaración por medio litográfico para elconcepto y periodo gravable correspondiente a la declaración diligenciadavirtualmente no presentada en los bancos. De igual forma, si los valores
DECRETO NÚMERb· 0019 DE 2012 HOJA No 22"Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración Pública",consignados en el recibo oficial de pago fueron devueltos o compensados porsolicitud del contribuyente o responsable."ARTíCULO 68. LA ACTUACiÓN ANTE LAS ADMINISTRACIONES TRIBUTARIASNO REQUIERE DE ABOGADO SALVO PARA lA INTERPOSICiÓN DERECURSOS. Las actuaciones ante la administración tributaria pueden cumplirsedirectamente por las personas naturales o jurídicas, éstas últimas a través de surepresentante legal, sin necesidad de apoderado. Salvo para la interposición derecursos, en cualquier otro trámite, actuación o procedimiento ante lasadministraciones tributarias, no se requerirá que el apoderado sea abogado.ARTíCULO 69. DIRECCiÓN PARA EFECTOS TRIBUTARIOS. El GobiernoNacional establecerá a más tardar el 30 de marzo de 2012, medios de pruebaadicionales al recibo de servicios públicos domiciliario, para acreditar el domicilio enla inscripción y/o actualización del Registro Único Tributario -RUT-.ARTíCULO 70. OBLIGACIONES TRIBUTARIAS PARA lAS PERSONAS DELRÉGIMEN SIMPLIFICADO DEL IVA. A partir de julio de 2012, las personas delrégimen simplificado del IVA podrán realizar la formalización de la inscripción yactualización del RUT a través del portal de la OIAN, previa la verificación deinformación que realizará el sistema. Lo anterior, siempre que no se modifique elrégimen de IVA al cual pertenecen, ni se incluyan obligaciones como importador, nila persona natural se convierta en representante legal de una sociedad.A partir del año 2013, la OIAN deberá permitir que las personas del régimensimplificado puedan presentar las declaraciones y la información exógena a travésde mecanismos digitales.ARTíCULO 71. OBLIGACIONES TRIBUTARIAS PARA LAS PERSONAS DELRÉGIMEN COMÚN. A partir de julio de 2012, las personas naturales y jurídicas delrégimen común podrán, a través de mecanismos digitales, presentar lasdeclaraciones y la información exógena de manera electrónica y actualizar lainformación del RUT que determine la OIAN, por medio electrónico. La OIANestablecerá los criterios para el otorgamiento de los mecanismos digitales de quetrata el presente artículo.ARTíCULO 72. ATENCiÓN TELEFÓNICA Y PROGRAMACiÓN DE CITAS. Sinperjuicio de los casos en los cuales se utilicen medios electrónicos, a partir del 1 demarzo de 2012, mediante el servicio de atención telefónica de la OIAN, se deberánrecibir las solicitudes de expedición de copias del RUT, para ser enviadas al correoelectrónico que el usuario tenga registrado en el RUT. Además de lo anterior, laOIAN deberá implementar la programación de citas para aquellos trámites querequieran la presencia del usuario en las oficinas de la OIAN.ARTíCULO 73. INSPECCiÓN Y VIGILANCIA PARA OPERADORES DE lA PilA:El artículo 31 de la Ley 1393 de 2010, quedará así:"La actividad del Operador de Información de la Planilla Integrada de Liquidación deAportes-PILA- será objeto de inspección y vigilancia de la SuperintendenciaFinanciera de Colombia, con base en las facultades legales previstas en el EstatutoOrgánico del Sistema Financiero y demás disposiciones que lo modifiquen y bajo loscriterios técnicos aplicados a las demás entidades vigiladas, en materia de riesgooperativo, seguridad y calidad de la información.
DECRETO NÚMERO" O019 DE 2012 HOJA No 23"Por el cual se dictan nonnas para suprimir o refonnar regulaciones, procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración Pública".El régimen sancionatorio aplicable a los Operadores de Información de la PlanillaIntegrada de Liquidación de Aportes-PILA- será el previsto en el Estatuto Orgánicodel Sistema Financiero, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 5 del Decreto1465 de 2005 y demás disposiciones que los modifiquen o sustituyan.La inspección y vigilancia se ejercerá por parte de la Superintendencia Financiera deColombia, únicamente sobre la actividad del Operador de Información de la PlanillaIntegrada de Liquidación de Aportes -PILA- definida en el artículo 2° del Decreto1465 de 2005 y demás disposiciones que lo modifiquen o sustituyan."Parágrafo Transitorio. La Superintendencia Financiera de Colombia asumirá lafunción señalada en este artículo, seis (6) meses después de entrada en vigencia elpresente decreto. El Gobierno Nacional adoptará las medidas necesarias paraadecuar la estructura de la citada Superintendencia, dotándola de la capacidadpresupuestal y técnica necesaria para cumplir con dicha función.ARTíCULO 74. RÉGIMEN DE AUTORIZACiÓN PREVIA. Las personas quepretendan desarrollar la actividad de Operador de Información de la PlanillaIntegrada de Liquidación de Aportes -PILA-, deberán acreditar ante laSuperintendencia Financiera de Colombia que cuentan con la infraestructura técnicay operativa necesaria para funcionar en condiciones de seguridad, calidad yeficiencia.ARTíCULO 75. REGIMEN DE TRANSICiÓN PARA lOS ACTUALESOPERADORES DE INFORMACiÓN DE lA PLANillA INTEGRADA DELIQUIDACiÓN -PllA-. Las personas que, a la fecha de entrada en vigencia delpresente decreto desarrollen la actividad propia del Operador de Información de laPlanilla Integrada de Liquidación de Aportes -PILA-, previamente autorizadas por elMinisterio de Salud y Protección Social, y que en la actualidad no están bajo lainspección y vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia, deberánacreditar ante este Organismo, dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha enque la Superintendencia asuma la competencia para la vigilancia de los operadoresde la PILA, el cumplimiento de las exigencias previstas en el artículo anterior paracontinuar operando.Parágrafo: Las entidades que actualmente desarrollen la actividad de operación deinformación de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes -PILA- que nocumplan con los requerimientos establecidos por la Superintendencia Financiera deColombia, no podrán continuar desarrollando esta actividad a partir del vencimientodel plazo señalado en este artículo y deberán disponer lo necesario para la entregade la información y culminación de sus actividades como operadores de la PILA.ARTíCULO 76. OTRAS FACULTADES DE lA SUPERINTENDENCIAFINANCIERA. En caso que la Superintendencia Financiera de Colombia en ejerciciode sus funciones de inspección y vigilancia determine que los operadores deinformación de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes -PILA- no cumplencon las condiciones señaladas en el presente decreto podrá impartir las órdenes einstrucciones necesarias para su ajuste, pudiendo incluso ordenar la suspensión yel desmonte de las actividades autorizadas, si a ello hay lugar.
DECRETO NÚMERQ ~ O019 DE 2012 HOJA No 24"Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración Pública".Los operadores de información podrán reiniciar la realización de las actividadesautorizadas cuando acrediten el restablecimiento de las condiciones que establezcala Superintendencia Financiera para el cumplimiento de dicha actividad.ARTíCULO 77. INVERSIONES EN INMUEBLES. El numeral 6 del artículo 110 delEstatuto Orgánico del Sistema Financiero quedará así:"6. Inversiones en inmuebles. Los establecimientos de crédito y las sociedades deservicios financieros, con sujeción a las restricciones y limitaciones impuestas por lasleyes, podrán adquirir y poseer bienes raíces con sujeción a las reglas que acontinuación se indican:a. Los necesarios para el acomodo de los negocios de la entidad;excepcionalmente, con sujeción a las instrucciones que sobre el particularimparta la Superintendencia Bancaria, podrá emplear la parte razonable nonecesaria a su propio uso para obtener una renta;b. Los que le sean traspasados en pago de deudas previamente contraídas enel curso de sus negocios, cuando no exista otro procedimiento razonable parasu cancelación, yc. Los que le sean adjudicados en subasta pública, por razón de hipotecasconstituidas a su favor.Todo bien raíz que compre o adquiera una de tales entidades, conforme a las letrasb. y c. de este numeral, será vendido por ésta dentro de los dos (2) años siguientes ala fecha de la compra o adquisición, excepto cuando la junta directiva haya ampliadoel plazo para ejecutar la venta. Tal ampliación no podrá exceder en ningún caso dosaños."CAPíTULO V TRÁMITES, PROCEDIMIENTOS Y REGULACIONES DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO ARTíCULO 78. CARENCIA DE INFORMES POR TRÁFICO DEESTUPEFACIENTES CON FINES AERONÁUTICOS. La Unidad AdministrativaEspecial de la Aeronáutica Civil hará directamente la verificación de carencia deinformes por tráfico de estupefacientes relacionada con comportamientos referidos adelitos de tráfico de estupefacientes y conexos, lavado de activos, testaferrato yenriquecimiento ilícito, así como frente a procesos de extinción del derecho dedominio, respecto de las personas que soliciten los siguientes trámites ante esaentidad:1. Importación, cambio de explotador o adquisición del dominio de aeronaves;2. Otorgamiento del permiso de operación de pistas, aeródromos y helipuertos;3. Otorgamiento o renovación del permiso de operación o funcionamiento deempresas de servicios aéreos comerciales, aeroclubes, talleres aeronáuticos,escuelas o empresas de servicios aeroportuarios, al igual que en caso decesión de cuotas o partes de interés o por ingreso de nuevos socios en dichaspersonas jurídicas;4. Otorgamiento de licencias de personal aeronáutico;
DECRETO NÚMERe>- .. OO19 DE 2012 HOJA No 25"Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración Pública",Tratándose de personas jurídicas, la verificación de carencia de informes por tráficode estupefacientes abarcará a los representantes legales, miembros de la juntadirectiva y socios con una participación igualo superior al veinte por ciento (20%) delcapital suscrito.La verificación de carencia de informes por tráfico de estupefacientes no podrásolicitarse por entidades, organismos o dependencias de carácter público o porquien lo haga sin un fin específico.Parágrafo 1. Dentro de los tres (3) meses siguientes a la entrada en vigencia delpresente Decreto, el Gobierno Nacional adecuará las reglamentaciones referidas alos trámites y requisitos para el cumplimiento de lo señalado en el presente artículo.Durante este lapso, el Ministerio de Justicia y del Derecho continuará expidiendo elCertificado de Carencia de Informes por Tráfico de Estupefacientes de solicitudespresentadas antes de la entrada en vigencia de este decreto y durante los tresmeses a que se refiere el inciso anterior. Dentro de este plazo deberá resolver todaslas solicitudes que se le hayan formulado,Parágrafo 2. El Ministerio de Justicia y del Derecho garantizará el acceso de laAeronáutica a las bases de datos y al sistema de información que le permitan elcumplimiento de la función prevista en este artículo.Artículo 79. CARENCIA DE INFORMES POR TRÁFICO DE ESTUPEFACIENTESCON FINES MARíTIMOS. La Dirección General Marítima -DIMAR- hará laverificación de carencia de informes por tráfico de estupefacientes relacionada concomportamientos referidos a delitos de tráfico de estupefacientes y conexos, lavadode activos, testaferrato y enriquecimiento ilícito, así como frente a procesos deextinción del derecho de dominio, cuando se lo soliciten las personas que adelantenlos siguientes trámites ante esa entidad:1. Otorgamiento de licencias de personal marítimo; 2, Expedición de licencias de navegación; 3. Adquisición o matrícula de embarcación;4. Uso y goce de bienes de uso público propiedad de la Nación; 5_ Otorgamiento de rutas y servicios de transporte marítimo; 6. Propiedad, explotación u operación de tanques en tierra ubicados en zonasfrancas comerciales.Tratándose de personas jurídicas, la verificación de carencia de informes por tráficode estupefacientes abarcará a los representantes legales, miembros de la juntadirectiva y socios con una participación igualo superior al veinte por ciento (20%) delcapital suscrito.La verificación de carencia de informes por tráfico de estupefacientes no podrásolicitarse por entidades, organismos o dependencias de carácter público o porquien lo haga sin un fin específico.Parágrafo 1. Dentro de los tres (3) meses siguientes a la entrada en vigencia delpresente Decreto, el Gobierno Nacional adecuará las reglamentaciones referidas alos trámites y requisitos para el cumplimiento de lo señalado en el presente artículo.
DECRETO NÚMERO, 0019 DE 2012 HOJA No 26"Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración Pública".Durante este lapso, el Ministerio de Justicia y del Derecho continuará expidiendo elCertificado de Carencia de Informes por Tráfico de Estupefacientes de solicitudespresentadas antes de la entrada en vigencia de este decreto y durante los tresmeses a que se refiere el inciso anterior. Dentro de este plazo deberá resolver todaslas solicitudes que se le hayan formulado.Parágrafo 2. El Ministerio de Justicia y del Derecho garantizará el acceso de laDIMAR a las bases de datos y al sistema de información que le permitan elcumplimiento de la función prevista en este artículo.ARTICULO 80. VIGENCIA DE LA VERIFICACiÓN DE CARENCIA DE INFORMESPOR TRÁFICO DE ESTUPEFACIENTES. La verificación de la carencia de informespor tráfico de estupefacientes que adelanten la Unidad Administrativa Especial de laAeronáutica Civil y la Dirección General Marítima - DIMAR-, se hará por cadapersona natural o jurídica y tendrá una vigencia de cinco (5) años. La verificación dela carencia de informes de tráfico de estupefacientes autorizará a la personarespectiva para adelantar cualquiera de los trámites a los que se refieren losartículos anteriores.Para la renovación de la verificación de carencia de informes por tráfico deestupefacientes sólo se requerirá la actualización de los datos del solicitante quereposen en las respectivas entidades.Con todo, la verificación de carencia de informes por tráfico de estupefacientespodrá revisarse unilateralmente en cualquier tiempo, tanto por la UnidadAdministrativa Especial de la Aeronáutica Civil como por la Dirección GeneralMarítima - DIMAR, respectivamente en lo de su competencia, con fundamento eninformes provenientes de autoridades y organismos competentes.Parágrafo 1. A partir de la vigencia del presente Decreto, ni la Unidad AdministrativaEspecial de la Aeronáutica Civil ni la Dirección General Marítima -DIMAR- podráncobrar tarifa alguna por la verificación de la carencia de la informes por tráfico deestupefacientes.Parágrafo 2. Los Certificados de Carencia de Informes por tráfico deestupefacientes expedidos por la Dirección Nacional de Estupefacientes, enLiquidación, y por el Ministerio de Justicia y del Derecho, dirigidos a la UnidadAdministrativa Especial de Aeronáutica Civil o a la Dirección General Marítima ­DIMAR, que se encuentren vigentes al momento de entrar a regir el presenteDecreto, mantendrán su respectiva vigencia.ARTíCULO 81. CERTIFICADO DE CARENCIA DE INFORMES POR TRÁFICO DEESTUPEFACIENTES PARA EL MANEJO DE SUSTANCIAS QUíMICASCONTROLADAS. El Ministerio de Justicia y del Derecho continuará expidiendo elCertificado de Carencia de Informes por Tráfico de Estupefacientes para laimportación, compra, distribución, consumo, producción o almacenamiento desustancias químicas controladas por el Consejo Nacional de Estupefacientes.El certificado se expedirá por cada, persona natural o jurídica y podrá incluir todaslas sustancias y cupos de las mismas requeridas por el interesado, incluyendo las decontrol nacional o especial en ciertas zonas del territorio nacional, de acuerdo con loque establezca el Consejo Nacional de Estupefacientes. Para tal efecto, se tendránen cuenta perfiles de riesgo y demás circunstancias relevantes para el ejercicio de lafunción de control, según los parámetros establecidos en cada caso por el Consejo
DECRETO NÚMERO·" 0019 DE 2012 HOJA No 27"Por el cual se dictan nonnas para suprimir o refonnar regulaciones, procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración Pública".Nacional de Estupefacientes, relacionados con la exigencia de requisitos, visitas deinspección, vigencias del Certificado y demás características que deban ircontenidas en dicho documento, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 5 delDecreto Legislativo 2894 de 1990, adoptado como legislación permanente por elartículo 7 del Decreto 2272 de 1991.Para efectos del control del manejo de las sustancias químicas, las autoridadescompetentes no podrán exigir la planilla de transporte.Los registros de los movimientos de las sustancias podrán realizarse por medioselectrónicos, siempre que la herramienta que se utilice para ese fin cumpla con losrequisitos mínimos establecidos en las normas vigentes sobre la materia y deacuerdo con los parámetros que determine el Consejo Nacional de Estupefacientes.Parágrafo 1. Dentro de los seis (6) meses siguientes a la entrada en vigencia delpresente decreto, el Gobierno Nacional y el Consejo Nacional de Estupefacientes,en ejercicio de sus respectivas competencias, adecuarán las reglamentacionesreferidas a los trámites y requisitos para el cumplimiento de lo señalado en esteartículo.Parágrafo 2. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 87 del Decreto 2150 de1995, el Ministerio de Justicia y del Derecho podrá expedir el Certificado de Carenciade Informes por Tráfico de Estupefacientes a entidades, organismos o dependenciasde carácter público cuando sea requerido por éstas, para lo cual bastará la solicitudexpresa y escrita de su representante legal o de la persona a la que se le hayadelegado esta responsabilidad.ARTíCULO 82. VIGENCIA Y RENOVACiÓN DEL CERTIFICADO DE CARENCIADE INFORMES POR TRÁFICO DE ESTUPEFACIENTES DE SUSTANCIASCONTROLADAS. La vigencia del Certificado de Carencia de Informes por Tráfico deEstupefacientes podrá ser hasta de cinco (5) años, dependiendo del perfil de riesgoconforme a los parámetros que establezca el Consejo Nacional de Estupefacientes,de conformidad con lo señalado en el artículo anterior. Para la renovación delcertificado, el particular sólo deberá actualizar los datos que reposan en el Ministeriode Justicia y del Derecho.No obstante, el Certificado podrá anularse unilateralmente en cualquier tiempo por elMinisterio de Justicia y del Derecho, de acuerdo con informes presentados porautoridades y organismos competentes. Dicha anulación, al igual que la decisión deno otorgar el certificado, serán informadas a las autoridades correspondientes ycontra ella procede únicamente el recurso de reposición.La vigencia del Certificado de Carencia de Informes por Tráfico de Estupefacientesse entenderá prorrogada hasta tanto el Ministerio de Justicia y del Derecho sepronuncie oficialmente sobre la solicitud de renovación, siempre y cuando ésta hayasido presentada por lo menos tres (3) meses antes del vencimiento del certificado,junto con la totalidad de los requisitos exigidos.ARTíCULO 83. TARIFAS DEL CERTIFICADO DE CARENCIA DE INFORMES PORTRÁFICO DE ESTUPEFACIENTES DE SUSTANCIAS CONTROLADAS. ElConsejo Nacional de Estupefacientes continuará fijando las tarifas para la expediciónde los Certificados de Carencia de Informes por Tráfico de Estupefacientes para elmanejo de sustancias químicas controladas, conforme a las normas vigentes. Los
DECRETO NÚMERO. ~0019 DE 2012 HOJA No 28"Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración Pública".recursos serán recaudados por el Ministerio de Justicia y del Derecho para eldesarrollo del control administrativo.AR"rícUlO 84. SUSTITUCiÓN Y CANCELACiÓN VOLUNTARIA DELPATRIMONIO DE FAMILIA INEMBARGABLE. Sin perjuicio de la competenciajudicial, los notarios podrán sustituir o cancelar mediante escritura pública elpatrimonio de familia constituido sobre un bien inmueble.ARTíCULO 8S. CONTENIDO DE lA SOLICITUD DE SUSTITUCiÓN YCANCELACiÓN DEL PATRIMONIO DE FAMILIA INEMBARGABLE. La solicitud desustitución y cancelación del patrimonio de familia inembargable, que se entiendepresentada bajo la gravedad del juramento, expresará:a. La designación del notario a quien se dirija;b. La identificación, nacionalidad y domicilio del solicitante;c. Lo que se pretende;d. La exposición de los hechos que sirven de fundamento a las solicitudes;e. La identificación, nacionalidad y domicilio de los padres del menorbeneficiario, y de este último;f. La dirección del inmueble, ubicación, cédula o registro catastral, folio dematrícula inmobiliaria y tradición del inmueble al que se le quiere cancelar osustituir el patrimonio;g. La dirección o nombre del inmueble, ubicación, cédula o registro catastral,folio de matrícula inmobiliaria y tradición del inmueble al que se le constituyeel patrimonio en sustitución;h. Que el nuevo bien sobre el que se constituye o sustituye el patrimonio defamilia es propiedad del constituyente y no lo posee con otra personaproindiviso;i. Que el valor catastral del nuevo inmueble no supere los 500 salarios mínimosmensuales legales vigentes;j. Que el inmueble no está gravado con censo o anticresis, ni con hipoteca,salvo que esta última se vaya a constituir para la adquisición del inmueble;k. Que el inmueble se encuentra libre de embargo;1.	Las razones por las cuales se pretende cancelar o sustituir el patrimonio defamilia.m. Relación de los documentos en que se fundamenta la solicitud.ARTíCULO 86. ANEXOS A lA SOLICITUD DE SUSTITUCiÓN Y CANCELACiÓNDEL PATRIMONIO DE FAMILIA INEMBARGABLE. A la solicitud de sustitución ycancelación del patrimonio de familia inembargable deben anexarse:a. Copia del registro civil del menor beneficiario;b. Copia de la escritura pública mediante la cual se constituyó;c. Certificado de Libertad y Tradición de los inmuebles objeto del trámite; y,d. Avalúo catastral del inmueble.ARTíCULO 87. INTERVENCiÓN DEL DEFENSOR DE FAMILIA EN El PROCESODE SUSTITUCiÓN Y CANCELACiÓN DEL PATRIMONIO DE FAMILIAINEMBARGABLE. Recibida la solicitud de sustitución y cancelación del patrimonio
DECRETO NÚME~O" 0019 DE 2012 HOJA No 29"Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración Pública".de familia inembargable el notario comunicará al Defensor de Familia para que en eltérmino de quince (15) días hábiles contados a partir del tercer día hábil siguiente alenvío por correo certificado de la comunicación, se pronuncie aceptando, negando ocondicionando la cancelación o sustitución del patrimonio de familia sobre elinmueble o inmuebles que se pretenden afectar, con sus respectivos argumentos.Si transcurrido dicho término, el Defensor de Familia no se pronuncia, el Notariocontinuará el trámite para el otorgamiento de la escritura pública en la que dejaráconstancia de lo ocurrido.El Defensor de Familia competente será el del lugar de la ubicación del bieninmueble.ARTíCULO 88. lA ESCRITURA PÚBLICA DE SUSTITUCiÓN Y CANCELACiÓNDEL PATRIMONIO DE FAMILIA INEMBARGABLE. La Escritura Pública desustitución o cancelación voluntaria del patrimonio de familia inembargable incluirá,además de las formalidades legales, las siguientes:a. Los generales de ley de los constituyentes otorgantes;b. La identificación del inmueble por su dirección, folio de matrícula inmobiliaria,su cédula o registro catastral si lo tuviere, por el paraje o localidad dondeestán ubicados, por el nombre como es conocido y por sus linderos.c. Razones por las cuales se cancela o sustituye el patrimonio de familia.d. En tratándose de sustitución de patrimonio de familia, la descripción completadel nuevo bien o bienes inmuebles que remplazan al sustituido.Con la escritura pública se protOCOlizará la solicitud y sus anexos y toda la actuación.ARTíCULO 89. DE lOS PODERES. Cuando el poder otorgado por escritura públicase revoca en una notaría distinta de aquella en la que se otorgó, el notario queautoriza la revocación enviará por medio seguro un certificado dirigido al notario encuyo protocolo repose la escritura cancelada para que éste imponga la notarespectiva. Este certificado no requiere de protocolización por medio de escriturapública, pero si será archivado..Cuando se trate de actos de disposición, gravamen o limitación al dominio deinmuebles solo procederá el poder general por escritura pública o especial, quecontenga únicamente la identificación precisa del inmueble o inmuebles, suubicación, dirección, número de matrícula inmobiliaria y cedula catastral. Lospoderes no requerirán linderos.Los poderes mencionados serán digitalizados en las Notarías y Consulados yconsignados en un repositorio especial creado para tal efecto en la Ventanilla Únicade Registro Inmobiliario, VUR, una vez autorizada la escritura pública o la diligenciade reconocimiento de contenido y firma por el Notario o Cónsul, según el caso, a finde facilitar a los notarios destinatarios su consulta, la confrontación con la copiafísica que tengan en su poder y la verificación de los mismos.ARTICULO 90. ACTAS DE CONCILIACiÓN. Las actas de conciliación no requierenser elevadas a escritura pública. Cuando las partes en el Acta de la Conciliaciónextrajudicial a que se refiere la Ley 640 de 2001, acuerdan transferir, disponergravar, limitar, afectar o desafectar derechos de propiedad o reales sobre bienes
DECRETO NÚMERo 0019 DE 2012 HOJA No 30"Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración Pública",inmuebles, el cumplimiento de lo pactado se hará mediante documento públicosuscrito por el conciliador y por las partes conciliadoras. Lo mismo sucederá, si elbien es mueble y la ley requiere para los efectos antes mencionados, elotorgamiento de escritura pública. El Notario velará porque se presenten losdocumentos fiscales que señala la ley y demás requisitos legales.ARTíCULO 91. DE lAS CANCELACIONES DE HIPOTECA. Cuando la escriturapública de cancelación de una hipoteca se autorice en una notaría distinta a aquellaen la que se constituyó, el notario que autoriza la cancelación enviará por medioseguro un certificado dirigido al notario en cuyo protocolo repose la escritura dehipoteca para que éste imponga la nota de cancelación respectiva.Este certificado no requerirá protocolización, pero hará parte del archivo de lanotaría. Salvo el certificado en el que conste la hipoteca que cancelará el interesado,la inscripción de la nota de cancelación no tendrá costo alguno para el usuario.ARTICULO 92. DEROGATORIAS. Se suprimen los artículos 82, 83 Y88 del Decreto2150 de 1995.CAPíTULO VI TRÁMITES, PROCEDIMIENTOS Y REGULACIONES DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA NACIONAL ARTICULO 93. SUPRESiÓN DEL CER1"IFICADO JUDICIAL. A partir de la vigenciadel presente Decreto-Ley, suprímase el documento certificado judicial. Enconsecuencia, ninguna persona está obligada a presentar un documento quecertifique sus antecedentes judiciales para trámites con entidades de derechopúblico o privado.ARTíCULO 94. CONSULTA EN liNEA DE lOS ANTECEDENTES JUDICIALES.Las entidades públicas o los particulares que requieran conocer los antecedentesjudiciales de cualquier persona nacional o extranjera podrán consultarlos en línea enlos registros de las bases de datos a que se refiere el artículo siguiente.Para tal efecto, el Ministerio de Defensa Nacional - Policía Nacional responsable dela custodia de la información judiCial de los ciudadanos implementará un mecanismode consulta en línea que garantice el derecho al acceso a la información sobre losantecedentes judiciales que allí reposen, en las condiciones y con las seguridadesrequeridas que establezca el reglamento.En todo caso, la administración de registros delictivos se sujetará a las normascontenidas en la Ley General Estatutaria de Protección de Datos Personales.Parágrafo transitorio. De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Ley 4057 de2011, el Departamento Administrativo de Seguridad, DAS, en proceso de Supresión,prestará el servicio señalado en el presente artículo hasta el 30 de enero de 2012.ARTICULO 95. MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACiÓN DE lOS REGISTROSDELICTIVOS. El Ministerio de Defensa Nacional - Policía Nacional mantendrá yactualizará los registros delictivos de acuerdo con los informes y avisos que para el
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