Source: https://www.passportcard.de/datenschutz
Timestamp: 2020-06-03 12:24:47
Document Index: 320317562

Matched Legal Cases: ['§ 203', 'Art. 22', '§ 37', 'Art. 22', '§37', 'Art. 49', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 20']

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Datenschutzerklärung, Einwilligungserklärung sowie Schweigepflichtentbindungserklärung
Bitte lesen Sie diese Erklärung sorgfältig durch. Diese Datenschutzerklärung, Einwilligungserklärung sowie Schweigepflichtentbindungserklärung („Datenschutzerklärung“) bezieht sich auf die Verarbeitung sogenannter personenbezogener Daten. Sie erfahren, welche personenbezogenen Daten für welche Zwecke verarbeitet werden. „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
PassportCard Deutschland GmbH (im Folgenden: „PassportCard“ oder „Wir“)
Adresse: Hohe Bleichen 8, 20354 Hamburg, Deutschland
Telefonnummer: +49 (0)40 46 00 20 333
E-Mail: kundenbetreuung@passportcard.de
Geschäftsführer: Eithan Wolf
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Diese Datenschutzerklärung gilt für die Erfassung personenbezogener Daten über unsere Website unter www.passportcard.de, über unsere mobile App („APP“) sowie für jede andere Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten, eingehende oder ausgehende Telefonanrufe mit eingeschlossen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Kunden, unsere Geschäftspartner, unsere Auftragnehmer sowie für alle, die sich um eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben.
Sofern in dieser Datenschutzerklärung noch nicht geschehen und soweit es gesetzlich vorgeschrieben ist, werden wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in anderen Kontexten gesondert informieren.
Einwilligungserklärung betreffend die Verarbeitung von Gesundheitsdaten, die Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte außerhalb der EU und Schweigepflichtentbindungserklärung medizinischer Dienstleister, Versicherungsunternehmen, Vermittlern und medizinischem Fachpersonal von der Schweigepflicht
PassportCard informiert und weist ausdrücklich darauf hin, dass es Ihnen freisteht, diese Einverständniserklärung zu bestätigen und sie für die Zukunft zu widerrufen. Wir müssen Sie jedoch darauf hinweisen, dass es im Allgemeinen nicht möglich sein wird, einen Versicherungsvertrag mit PassportCard abzuschließen und umzusetzen, wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten nicht zustimmen.
Wenn auf diese Datenschutzerklärung Bezug genommen und die Bestätigung dieser Einverständniserklärung verlangt wird, enthält dieseBestätigung auch die folgenden Aussagen, die sich auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Gesundheitsdaten auch in Ländern außerhalb der EU und die Schweigepflichtentbindung für Versicherungsunternehmen und medizinische Berufe beziehen:
Indem ich diese Datenschutzerklärung bestätige, erkläre ich mich damit einverstanden, dass PassportCard die Informationen, die ich PassportCard bei der Beantragung eines Versicherungsangebots und zukünftig zur Verfügung stelle (einschließlich gesundheitsbezogener Daten), erhebt, speichert und verarbeitet, insoweit dies notwendig ist, den Antrag zu überprüfen und einen Versicherungsvertrag abzuschließen, durchzuführen und zu beenden. Ich bin mit der Bestätigung dieser Datenschutzerklärung auch damit einverstanden, dass PassportCard, auch wenn kein Vertrag mit PassportCard abgeschlossen wird, meine gesundheitsbezogenen Daten bis zu einem Zeitraum von 3 Jahren nach Ablauf des Kalenderjahres speichert, in dem ich meinen Antrag gestellt habe.
Indem ich diese Datenschutzerklärung bestätige, erkläre ich mich damit einverstanden, dass PassportCard meine personenbezogenen Daten einschließlich gesundheitsbezogener Daten, falls dies für die Erfüllung meines Versicherungsvertrags notwendig ist, an folgende Empfänger übermittelt:
(Rück-) Versicherungsunternehmen,
falls notwendig auch an meinen Arbeitgeber, wenn mein Arbeitgeber den Versicherungsvertrag mit PassportCard abgeschlossen hat und dieser Vertrag auch für meine Person gilt, und
insbesondere an medizinische Leistungserbringer und medizinische Sachverständige gemäß Absatz 7 dieser Datenschutzerklärung
Ich bin damit einverstanden, dass diese personenbezogenen Daten einschließlich gesundheitsbezogener Daten zu den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecken dort verarbeitet werden. Ich bin damit einverstanden, dass personenbezogene Daten einschließlich gesundheitsbezogener Daten an PassportCard zurückgeschickt werden.
Soweit erforderlich, entbinde ich PassportCard und deren Mitarbeiter sowie medizinischen Leistungserbringer in Bezug auf personenbezogene Daten, einschließlich gesundheitsbezogener Daten, von ihrer Schweigepflicht, die durch § 203 StGB geschützt ist.
Mit Bestätigung dieser Datenschutzerklärung, erkläre ich mich damit einverstanden, dass PassportCard meine Gesundheitsdaten von Ärzten und anderen medizinischen Leistungserbringern, Krankenschwestern, Krankenhauspersonal, Personenversicherern, gesetzlichen Krankenkassen und Behörden erhebt und für die Zwecke der Erfüllung meines Vertrags mit PassportCard verwendet, soweit dies für die Risikobewertung oder die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen von PassportCard erforderlich ist.
Diese Bestätigung bezieht sich ausdrücklich auch auf Dienstleistungserbringer, inbesondere medizinische Leistungserbringe, in Ländern außerhalb der EU, insbesondere wenn ich Leistungen in diesen Ländern in Anspruch nehme.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht zu anderen als den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecken verwenden oder weitergeben. Wir werden unser Bestes tun, um die Privatsphäre Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Art und Weise haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können Sie sich unter Datenschutz@passportcard.de gerne an unseren Datenschutzbeauftragten und unser Datenschutzteam wenden oder uns an die folgende Adresse schreiben: PassportCard Deutschland GmbH, Datenschutzbeauftragter, Hohe Bleichen 8, 20354 Hamburg. Wir werden Ihre Anfrage prüfen und uns nach nach bestem Wissen und Gewissen bemühen, bestehende oder potenzielle Streitigkeiten mit Ihnen zu lösen. Wenn Sie mit der erhaltenen Antwort nicht zufrieden sind, können Sie die Angelegenheit auch an die zuständige Aufsichtsbehörde weiterleiten. Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde finden Sie in Nr. 13 dieser Datenschutzerklärung.
1. Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern unter 18 Jahren
Wir sind gesetzlich verpflichtet, unsere Dienstleistungen nur Personen anzubieten, die mindestens 18 Jahre alt sind. Durch den Abschluss eines Vertrages mit PassportCard bestätigen Sie, dass Sie über 18 Jahre alt sind.
2. Wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten benötigen – Erbringung von Dienstleistungen
Ihre personenbezogenen Daten werden durch die Ihnen zur Verfügung gestellten persönlichen digitalen Räume (APP, Webseite und Self-Service-Webseite), von unserer Verkaufsabteilung oder von unseren Servicevertretern und – wenn Sie damit einverstanden sind – auch telefonisch erfasst.
Wir verwenden die von uns erfassten und erhaltenen personenbezogenen Daten, um unsere Dienstleistungen zu erbringen und gegebenenfalls, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen, die Funktionalität unserer Dienstleistungen, Website und APP zu untersuchen und zu analysieren, die Aktivitäten der Nutzer zu analysieren, Unterstützung zu bieten, Serviceaktivitäten zu messen, Umfragen durchzuführen und Fragebögen zu versenden, um dadurch unseren Service aufrechtzuerhalten, zu verbessern und ihn weiterzuentwickeln und um mit natürlichen Personen zu kommunizieren, die für unsere Geschäftspartner arbeiten.
Wir können Ihre E-Mail-Adresse verwenden, um Sie bei Bedarf zu kontaktieren, Ihnen Erinnerungen zu schicken und Ihnen Informationen und Mitteilungen über unseren Service zukommen zu lassen, vorausgesetzt, dass auch weitere gegebenenfalls notwendige Bedingungen hierfür erfüllt sind.
Wir halten uns an das Gesetz und erwarten dasselbe von Ihnen. Falls erforderlich, können wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um unsere Bedingungen, Richtlinien und rechtlichen Vereinbarungen durchzusetzen, um gerichtlichen Anordnungen und Haftbefehle nachzukommen und Strafverfolgungsbehörden zu unterstützen, um Forderungen einzuziehen, Betrug, Veruntreuung, Verstöße, Identitätsdiebstahl und sonstigen Missbrauch unseres Services zu verhindern, und um bei jedem Rechtsstreit und Verfahren Maßnahmen zu ergreifen.
Obwohl Sie gesetzlich nicht verpflichtet sind, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, kann Ihre Weigerung, uns gegebenenfalls erforderliche personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, unsere Fähigkeit beeinträchtigen, Ihnen gegenüber wesentliche Dienstleistungen zu erbringen, einschließlich Ihnen einen Krankenversicherungsschutz zu bieten und/oder anhängige Ansprüche, die Sie bei uns eingereicht haben, zu bearbeiten.
3. Die personenbezogenen Daten, die Sie angeben, um eine Versicherungspolice zu beantragen
Wir bitten Sie gegebenenfalls als potentiell versichertes Mitglied, uns personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wir fragen Sie nach Ihrem Namen, Ihren Kontaktdaten, Ihrem Geschlecht, Ihrem Geburtstag, Ihrer Passnummer (oder einer anderen vom Staat ausgegebenen Identifikationsnummer), Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrem Beruf, Ihrer Krankengeschichte und/oder Ihrem aktuellen Gesundheitszustand. Wir fragen Sie auch nach Finanzdaten. Wenn Sie möchten, dass wir eines Ihrer Familienmitglieder in unsere Versicherungspolice aufnehmen, können wir Sie auch um dessen entsprechende Informationen bitten. Wenn Sie in unsere Versicherung innerhalb eines Versicherungsvertrags Ihres Arbeitgebers eingeschrieben sind , können wir Sie auch nach Ihrem Arbeitsplatz und Ihrer Berufsbezeichnung fragen. Mit Ihrer vorherigen Zustimmung speichern wir auch unsere Telefongespräche mit Ihnen.
Als versichertes Mitglied können wir Sie bitten, zusätzliche personenbezogene Daten wie medizinische Dokumente und Rechtsdokumente zur Verfügung zu stellen sowie den Schuldenstand Ihrer Prämien anzugeben. Wenn Sie einen Versicherungsanspruch bei uns einreichen, können wir Ihre Arztrechnungen, Ihren Schriftverkehr mit uns und alle schriftlichen Notizen, die unsere Kundenvertreter über Sie gemacht haben, sammeln und verarbeiten.
Wenn Sie als potentiell versichertes oder versichertes Mitglied telefonisch mit uns in Verbindung treten, setzt die Aufzeichnung unseres Telefongesprächs mit Ihnen Ihre Zustimmung voraus und wir werden sicherstellen, dass wir Sie darum bitten, bevor wir ein Gespräch mit Ihnen aufzeichnen.
Wenn Sie bei uns einen Versicherungsschutz über eine Kredit-/Bankkarte erworben haben, beachten Sie bitte, dass wir den Industry Data Security Standard (PCI DSS – Payment Card Industry Data Security Standard) einhalten. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die Ihre Zahlungsinformationen wie Kredit-/Bankkartennummer schützen und behandeln diese vertraulich.
Wenn Sie uns für zukünftige Versicherungszahlungen weitere Bankkontodaten zur Verfügung gestellt haben, werden wir diese gemäß dem in dieser Erklärung beschriebenen Datenschutzstandard ebenfalls vertraulich behandeln.
Wenn Sie uns oder wir Sie kontaktieren, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten. Wir können uns an Korrespondenz mit behandelnden und/oder beratenden Ärzten beteiligen, um Ihnen gegenüber weitere Leistungen zu erbringen und/oder Ihre Berechtigung für Versicherungsschutz zu prüfen.
Wenn Sie versicherungsbezogene Inhalte über unsere APP und/oder unsere Self-Service-Website und/oder per E-Mail hochladen, raten wir Ihnen, vorsichtig zu sein. Bitte vermeiden Sie auch die unbeabsichtigte Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten oder die Offenlegung der personenbezogenen Daten anderer Personen ohne zuvor deren Zustimmung eingeholt zu haben.
Auf der Grundlage von Art. 22 Abs. 2b DSGVO i.V.m. § 37 BDSG können wir gegebenenfalls auch automatisierte Entscheidungen im Einzelfall nutzen, bei denen wir Ihren persönlichen Gesundheitsstatus mit unseren Erfahrungen abwägen, um Ihnen einen optimalen Versicherungsschutz anzubieten. In Ausnahmefällen können wir auch beschließen, dass kein Versicherungsschutz gewährt werden kann, da das (Kosten- )Risiko für andere versicherte Mitglieder von PassportCard zu hoch ist.
Auf der Grundlage von Art. 22 Abs. 2b DSGVO i.V.m. §37 BDSG können wir auch automatisierte Einzelentscheidungen nutzen, bei denen wir Ihren persönlichen Gesundheitsstatus mit unseren Erfahrungen abwägen, um Ihnen einen optimalen Versicherungsschutz zu bieten. In Ausnahmefällen können wir auch beschließen, dass kein Versicherungsschutz gewährt werden kann, da das (Kosten-)Risiko für andere versicherte Mitglieder von PassportCard zu hoch ist.
Verarbeitung personenbezogener Daten einer anderen Person als der des Antragstellers: Wenn Sie uns personenbezogene Daten anderer Personen (zum Beispiel Familienmitglieder) zur Verfügung stellen, garantieren Sie, dass Sie diese Personen über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung informiert haben und dass Sie alle notwendigen Einwilligungserklärungen dieser jeweiligen Personen erhalten haben, um deren personenbezogenen Daten, einschließlich derer Gesundheitsdaten, entsprechend dieser Datenschutzerklärung erhalten haben.
4. Die personenbezogenen Daten, die wir erfassen, wenn Sie auf unsere Website oder APP zugreifen
Wenn Sie auf unsere Website oder mobile App zugreifen, protokollieren unsere Server möglicherweise bestimmte Informationen Ihres Geräts in Bezug auf den Datenverkehr/die Sitzung, z. B. das Land, aus dem Sie den Dienst nutzen, den Browsertyp, das Betriebssystem, die geografische Position und die Internetprotokoll- (IP-)Adresse. Wir erfassen auch Informationen über Ihre Aktivität, zum Beispiel Ihre Anmelde- und Abmeldezeit, die Dauer von Sitzungen, aufgerufene Webseiten oder bestimmte Inhalte auf Webseiten usw. Bei entsprechender Einverständniserklärung werden diese Informationen mit Ihrer vollständigen IP-Adresse in Protokolldateien gespeichert.
5. Besteht eine Verpflichtung, personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen?
Wir sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu erheben, wie es unter Nr. 3 näher dargelegt ist. Ohne diese Daten können wir Ihnen in der Regel keinen Krankenversicherungsschutz bieten und/oder keine anhängigen Ansprüche, die Sie bei uns eingereicht haben, bearbeiten.
In einigen Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten weiterzugeben. Beispiele dafür sind die Aufdeckung, Verhinderung und Untersuchung von Betrug oder um die Ausübung Ihrer Verbraucherrechte zu erleichtern. Darüber hinaus müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise verarbeiten und weitergeben, um andere tatsächliche oder vermutete Rechtsverstöße oder den Missbrauch unseres Dienstes zu erkennen, zu verhindern und zu untersuchen.
6. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf der Basis der folgenden Rechtfertigungsgründe: (i) Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, wie z. B. gesundheitsbezogener Daten, basiert auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. (ii) Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist notwendig, damit wir unseren Vertrag mit Ihnen erfüllen können und auf Ihren Wunsch hin, nötige Schritte ergreifen können, bevor wir mit Ihnen einen Vertrag abschließen können. (iii) Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, damit wir gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen können, denen wir unterliegen. (vi) Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist aus einem sonstigen berechtigtem Interesse erforderlich, wie etwa der Cybersicherheit und des Datenschutzes, der Betrugsaufdeckung, der Wartung und Kontrolle des Dienstes, des Supports, der Datensicherung und der Datenwiederherstellung.
Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte verkauft, gehandelt oder anderweitig weitergegeben. Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Empfängerkategorien übermittelt werden:
Muttergesellschaften, Tochtergesellschaften und andere verbundene Unternehmen (DavidShield Gurppe)
Innerhalb von PassportCard werden Ihre personenbezogenen Daten den jeweiligen Abteilungen zur Verfügung gestellt, die diese Daten benötigen, um die von Ihnen gewählten Versicherungspolice umzusetzen.
Eine Liste der mit PassportCard verbundenen Unternehmen finden Sie unter http://www.davidshieldgroup.com/.
Anbieter von Verwaltungsdiensten
Drittanbieter von Informationstechnologien (z. B. Cloud-Anbieter)
Auch von uns beauftragte Drittanbieter, die uns in unserem Auftrag bei der Datenverarbeitung unterstützen (sogenannte „Verarbeiter“), können für diese Zwecke Daten erhalten. Auch können Dienstanbieter mit der Bereitstellung von Serverkapazität beauftragt werden (sogenannten Cloud Service Provider).
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen und/oder vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist, wenn wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Offenlegung haben, ohne dass Ihre schutzwürdigen Interessen dadurch berührt werden, oder Sie in den entsprechenden Fällen Ihre Zustimmung erteilt haben. Darüber hinaus können Daten dann an Dritte weitergegeben werden, wie wir gesetzlich oder durch einen vollstreckbaren Beschluss von Behörden oder Gerichten dazu verpflichtet sind. Zu den Dritten, an die wir unabhängig von den von uns angebotenen Diensten Ihre personenbezogenen Daten übermitteln können, gehören:
Medizinische Dienstleister, insbesondere Ärzte und Gutachter
Ansprechpartner im Unternehmen (gilt für Gruppen-/Unternehmensversicherungen)
Versicherungsmakler und -agenten
Strafverfolgungsbehörden (nachdem sie uns eine gültige gesetzliche Aufforderung zur Offenlegung zugestellt haben)
Versicherungsgesellschaften, die (falls zutreffend) letztendlich für die Zahlung Ihres Versicherungsanspruchs verantwortlich sind
Gutachter für den Zweck, Verletzungen, Krankheiten und deren Ursachen zu bewerten
Finanzinstitute wie Banken, Bearbeiter von Kreditkarten, Abrechnungsstellen, Zahlungsdienstleister (Durchgangsunternehmen) und Kartenaussteller
8. Wo verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel in Deutschland verarbeitet.
Nicht alle in Ziffer 7 genannten Parteien befinden sich im Europäischen Wirtschaftsraum. Wenn wir personenbezogene Daten an eine Partei übermitteln müssen, die sich außerhalb des EWR befindet, stellen wir sicher, dass die Übermittlung in Übereinstimmung mit den in der DSGVO festgelegten allgemeinen Grundsätzen für die Übermittlung erfolgt. Soweit es die Datenschutzgesetze und –verordnungen der EU und derer Mitglieder erfordern, haben wir Datentransferinstrumente implementiert, wie z.B. die Controller to Processor Standard Contractual Clauses (SCCs), die Controller zu Controller SCCs. Die Übermittlung unterliegt möglicherweise angemessenen Schutzmaßnahmen, einschließlich derer, die im Rahmen des EU-U.S.- Privacy Shield vorgesehen sind.
In bestimmten Fällen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise in Länder außerhalb Europas übertragen. Diese Übertragung ist entweder erforderlich, um unseren Versicherungsvertrag zu erfüllen (siehe Art. 49 Abs. 1 Satz 1b der DSGVO) oder durch Ihre Einverständniserklärung (siehe oben) gedeckt.
9. Umgang mit öffentlich verfügbaren personenbezogenen Daten zu Ihrer Person
Vor unserer ersten Kommunikation mit Ihnen haben wir möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten von sozialen Medien und anderen öffentlichen Online-Plattformen erhalten, auf denen Sie personenbezogenen Daten bereits veröffentlicht haben. Gegebenenfalls wurdde uns von Ihnen auch ein entsprechender Zugriff gewährt. Solche personenbezogenen Daten können unter anderen Ihre Kontaktdaten, ihr geografischer Standort und andere Arten von Daten sein, die öffentlich in Ihren sozialen Medien und anderen öffentlichen Konten erscheinen.
10. Wie lange werden wir Ihre personenbezogenen Daten speichern?
Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten, um Ansprüche zu beurteilen, die Sie im Rahmen Ihrer Krankenversicherungspolice bei uns einreichen könnten (etwa um Erstattungen von der Versicherung zu erhalten). Wir werden Ihre personenbezogenen Daten mindestens so lange speichern, wie es nach den Bestimmungen Ihres Rechtssystems erforderlich ist.
In Deutschland unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, unter anderem nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Die darin angegebenen Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen betragen bis zu zehn Jahre. Die Aufbewahrungsfrist wird schließlich auch durch die Verjährungsfristen bestimmt, die beispielsweise dreißig Jahre betragen kann, wenn sie sich nach Absatz 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) richtet, wobei die allgemeine Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. Da Schadensersatzansprüche wegen Verletzung von Leben, Körper, Gesundheit oder Freiheit erst 30 Jahre nach der jeweiligen Handlung, Pflichtverletzung oder dem sonstigen schadensverursachenden Ereignis verjähren, müssen personenbezogenen Daten des Kunden grundsätzlich für diesen Zeitraum bei uns verbleiben.
Wenn nach einer Angebotsanfrage für einen Versicherungsvertrag kein Vertrag mit PassportCard zustande kommt, werden gesundheitsbezogene Daten bis zu einem Zeitraum von 3 Jahren nach Ablauf des Kalenderjahres gespeichert, an dem die Anfrage erfolgt ist. Andere, nicht personenbezogene Gesundheitsdaten werden in einem solchen Fall gemäß HGB und AO (die Pflicht zur Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen beträgt mindestens 6 Jahre) für einen Zeitraum von 6 Jahren nach Ablauf des Jahres gespeichert, an dem der jeweilige Antrag gestellt wurde.
11. Datenschutz relevanter Daten von Personen, die sich in unserem Unternehmen um eine Stelle bewerben
Wir verwenden, verarbeiten und speichern personenbezogene Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit einer Bewerbung um eine Stelle in unserem Unternehmen zur Verfügung stellen, auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1a DSGVO und Ihrer jeweiligen Einwilligungserklärung, die durch die Übermittlung dieser Dokumente zum Ausdruck kommt.
Die Bewerbungsunterlagen werden von Mitarbeitern unserer Personalabteilung und gegebenenfalls von Vorgesetzten der jeweiligen Abteilung bearbeitet. Darüber hinaus können die personenbezogenen Daten des Bewerbers aus organisatorischen Gründen, beispielsweise zum Zweck, Schulungen besser zu organisieren, innerhalb unserer Unternehmensgruppe (siehe oben unter Nr. 7 und siehe hier http://www.davidshieldgroup.com/) ausgetauscht werden.
Personenbezogene Daten eines Bewerbers werden spätestens 6 Monate nach Ablehnung der jeweiligen Bewerbung gelöscht, es sei denn, der Bewerber stimmt einer längeren Speicherung zu.
Wir werden uns nach besten Kräften bemühen, die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. Wir wenden angemessene Datensicherheitsmaßnahmen an, die den hohen Industriestandards entsprechen. Außerdem haben wir strenge Regeln erlassen, die technische und physische Verwaltungsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten umfassen, einschließlich des Schutzes vor Missbrauch personenbezogener Daten und vor unbefugtem Hacking.
Jegliche Korrespondenz zwischen Ihnen und PassportCard ist gesichert und soweit erforderlich auch verschlüsselt.
13. Haftungsausschluss für Webservices
Unsere Websites können Links zu externen Websites Dritter enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass diese Websites über eigene Datenschutzerklärungen verfügen, die Sie lesen sollten. Bitte beachten Sie, dass wir nicht für den Datenschutz und die Richtlinien anderer Websites und nicht für die Verwendung der dort angebotenen Software verantwortlich sind. Wir haften nicht für direkte oder indirekte Schäden, die durch die Nutzung von Websites Dritter entstehen.
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Die 3 wichtigsten Arten von Cookies, die wir auf unserer Website verwenden, sind:
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Dort finden Sie auch Informationen dazu, wie Sie das Laden von Smartlook auf unserer Website wieder rückgängig machen können.
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Zu den von uns eingesetzten Google-Marketing-Services gehört u.a. das Online-Werbeprogramm „Google Ads“. Im Fall von Google Ads erhält jeder Ads-Kunde ein anderes „Conversion-Cookie“. Cookies können somit nicht über die Websites von Ads-Kunden nachverfolgt werden. Die mit Hilfe des Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für Ads-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Ads-Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.
Innerhalb unseres Online Angebotes wird das sogenannte „Facebook Pixel“ des sozialen Netzwerkes Facebook eingesetzt, welches von der Facebook Inc. bzw. falls Sie in der EU ansässig sind, von Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird („Facebook“). Das Facebook-Pixel ist auf unseren Webseiten standardmäßig deaktiviert und wird erst aktiviert, wenn Sie uns Ihre Einwilligung in das Setzen von Tracking-Cookies gegeben haben. Die Datenverarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.
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15. Welche Rechte ich habe
Als betroffene Person haben Sie Anspruch auf folgende Datenschutzrechte:
Zugriff / Auskunft:
Sie haben das Recht, auf die bei PassportCard über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zuzugreifen sowie Informationen über den Umfang der von PassportCard durchgeführten Datenverarbeitung und Datenübertragung und eine Kopie Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Siehe Art. 15 DSGVO.
In Bezug auf Ihre bei PassportCard gespeicherten personenbezogenen Daten haben Sie das Recht, die sofortige Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen und Sie haben das Recht, unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.
Sie haben grundsätzlich das Recht, die sofortige Streichung oder Löschung Ihrer bei PassportCard gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden; die einzige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten Ihre Einwilligung war, und Sie diese Einwilligung widerrufen haben, wenn Sie in Bezug auf Ihre besondere Situation der Verarbeitung aus rechtlichen Gründen widersprochen haben, und wir nicht nachweisen können, dass zwingende berechtigte Gründe für die weitere Verarbeitung vorliegen, wenn Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet wurden; oder Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um den gesetzlichen Anforderungen nachzukommen. Wenn wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben, werden wir diese im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang über die Löschung informieren. Bitte beachten Sie, dass Ihr Recht auf Löschung bestimmten Einschränkungen unterliegt. Beispielsweise dürfen und/oder müssen wir keine Daten löschen, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten weiterhin aufbewahren müssen. Darüber hinaus erstreckt sich Ihr Recht auf Löschung nicht auf Daten, die wir benötigen, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung einschränken (d.h. gespeicherte personenbezogene Daten mit dem Ziel kennzeichnen, deren Verarbeitung in Zukunft einzuschränken). Die Voraussetzungen sind:
Die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten und PassportCard muss die Richtigkeit der personenbezogenen Daten überprüfen;
die Verarbeitung ist rechtswidrig, aber Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und fordern stattdessen, dass deren Nutzung eingeschränkt wird;
PassportCard benötigt die personenbezogenen Daten für die Verarbeitung nicht mehr, aber Sie benötigen die Daten, um Ihre Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen;
Sie haben der Verarbeitung widersprochen und es steht die Überprüfung aus, ob berechtigte Interessen von PassportCard Ihre schutzwürdigen Interessen überwiegen;
Wenn die Verarbeitung eingeschränkt wurde, werden diese Daten entsprechend gekennzeichnet und mit Ausnahme der Speicherung werden sie nur mit Ihrer Zustimmung verarbeitet oder um Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen oder um die Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person zu schützen oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der EU oder eines EU-Mitgliedstaats.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns aufgrund Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags mit Ihnen übermittelt haben, automatisch verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sind berechtigt, diese Daten von PassportCard ungehindert an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen. Sie haben auch das Recht, die personenbezogenen Daten soweit dies technisch machbar ist direkt von PassportCard an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, vorausgesetzt, dass diese Übertragung nicht die Rechte und Freiheiten anderer beeinträchtigt. Siehe hierzu auch Art. 20 DSGVO.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aus Gründen eines berechtigten Interesses oder im öffentlichen Interesse verarbeiten, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation zu widersprechen. Darüber hinaus haben Sie ein uneingeschränktes Widerspruchsrecht, falls wir Ihre Daten zum Zweck von Direktmarketing verarbeiten. Wir verweisen auf unsere gesonderte Mitteilung im Abschnitt „Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht“.
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft gilt. Die Verarbeitung, die vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgte, bleibt bestehen.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig ist. Das Recht, eine Beschwerde einzureichen, berührt nicht andere administrative oder gerichtliche Rechtsmittel. Die Anschrift der für PassportCard zuständigen Datenschutzbehörde lautet:
Hamburger Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit Ludwig-Erhard-Str. 22 20459 Hamburg https://datenschutz-hamburg.de/
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besondere Situation ergeben. Die Vorbedingung dafür ist, dass die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf der Grundlage eines berechtigten Interesses in Abwägung mit ihren schutzwürdigen Interessen erfolgt. Dies gilt gegebenenfalls auch für die Erstellung eines Profils.
Sofern wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf ein berechtigtes Interesse stützen, gehen wir grundsätzlich davon aus, dass wir zwingende berechtigte Gründe nachweisen können, aber wir werden selbstverständlich jeden Einzelfall prüfen.
Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn
wir können für die Verarbeitung dieser Daten zwingende berechtigte Gründe (zwingende schutzwürdige Gründe) nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten außer Kraft setzen, oder Ihre personenbezogenen Daten dienen der Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings Sie haben das uneingeschränkte Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings ohne Angabe von Gründen zu widersprechen, was die Profilerstellung mit einschließt, soweit diese mit einem solchen Direktmarketing zusammenhängt. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Ausübung des Widerspruchsrechts Der Widerspruch kann formlos erfolgen und sollte vorzugsweise an die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktdaten gerichtet werden.
16. Offenlegung personenbezogener Daten im Notfall
In Notfällen können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn alle folgenden Bedingungen zutreffen:
Wir werden von einem Dritten angesprochen, der Ihr naher Verwandter oder anderweitig mit Ihnen verbunden ist, und der uns bittet, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen (wir werden die Verbindung des Dritten zu Ihnen mit angemessenen Mitteln überprüfen).
Wir nicht in der Lage, Sie nach angemessenen Bemühungen zu erreichen, je nach Art und Umfang des Notfalls.
Nach umfassender Abwägung der beiderseitigen Interessen kommen wir zu dem Schluss, dass die geforderte Offenlegung notwendig ist, um Ihre wesentlichen Interessen zu schützen.
17. Benachrichtigung über Änderungen
Wir können die Bedingungen dieser Datenschutzerklärung gelegentlich ändern. Wir werden Sie darüber auf unserer Website oder über die mobile App benachrichtigen. Bitte lesen Sie alle zeitweiligen Änderungen dieser Datenschutzerklärung, da sie sich auf Ihre Datenschutzrechte auswirken könnten.
18. Weniger gesicherte Kommunikation in Notfällen
Sie könnten unsere Dienstleistungen möglicherweise unter unglücklichen Umständen wie medizinischer Notversorgung, Krankenhausaufenthalt, bei verschiedenen Arten von Untersuchungen bei Ihren Ärzten und vielem mehr benötigen. Während dieser Zeit und im Rahmen unserer Dienstleistungen kann die Situation eintreten, dass Sie uns personenbezogene Daten zu Ihrem spezifischen Problem mitteilen. Obwohl wir es vorziehen, gesicherte Kommunikationskanäle zu verwenden, über die Sie uns personenbezogene Daten zukommen lassen und wir Ihnen diese senden können, verstehen wir auch, dass Ihnen diese Kanäle in Notzeiten nicht immer zur Verfügung stehen. Wenn Sie also daran interessiert sind, uns personenbezogene Daten zu senden bzw. von uns zu erhalten, vor allem wenn Sie uns personenbezogene Daten über weniger gesicherte Kommunikationskanäle (wie WhatsApp, SMS und andere Sofortnachrichten oder ungesicherte Kanäle) übermitteln, akzeptieren Sie die oben genannten Risiken. Bitte beachten Sie, dass wir während der Nutzung dieser Kanäle nicht für Systemausfälle oder Hacking personenbezogener Daten haftbar gemacht werden können, und wenn Sie diese Kanäle nutzen, verbleibt die alleinige und volle Verantwortung für die Nutzung dieser ungesicherten Kommunikationsmethoden bei Ihnen. Wir werden Sie diesbezüglich aber auch gesondert informieren.
19. Direktmarketing
Wenn Sie bei uns einen Versicherungsschutz erworben haben und daher Bestandskunde sind, haben wir Sie in unseren Marketingverteiler aufgenommen. Wir werden Ihnen in Zukunft Informationen über unser Unternehmen und seine Angebote zusenden. Sie können sich von unserer Marketing-Verteilerliste abmelden, indem Sie eine entsprechende Anfrage an kundenbetreuung@passportcard.de senden oder in unseren Mitteilungen auf die Option Entfernen klicken. Das Abmelden von der Marketing-Verteilerliste hat keine Auswirkungen auf Ihre vertraglichen Rechte. Wir werden Sie im Verlauf jeder einzelnen Marketinginformation über dieses Recht und die Möglichkeit informieren.
Wenn Sie bei uns keinen Versicherungsschutz haben und daran interessiert sind, zu den von uns angebotenen Produkten Informationen zu erhalten, können Sie sich unter kundenbetreuung@passportcard.de an uns wenden und die Aufnahme in unsere Marketing-Verteilerliste beantragen. Es gelten dann die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung.
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