Source: https://www.db-n.com/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-02-23 00:26:50
Document Index: 352921589

Matched Legal Cases: ['Art. 13', '§ 26', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 20', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung - deepblue networks AG
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6. Information für Bewerber über die Erhebung personenbezogener Daten nach Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unser Unternehmen. Im Zuge der Europäischen Datenschutzgrundverordnung sind wir verpflichtet, über die Erhebung personenbezogener Daten und die damit im Zusammenhang stehenden Rechte zu informieren. Nachfolgend möchten wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung aufklären:
Personenbezogene Daten sind Informationen, über die Sie identifiziert werden können. Darunter fallen u.a. Informationen wie Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und Fotos.
6.2 Verantwortliche Stelle
Für die Datenerhebung und die Datenverarbeitung ist das Unternehmen verantwortlich, bei dem Sie sich beworben haben.
6.3 Erhobene Daten und Zweck deren Verarbeitung
6.4 Konzerninterner Datentransfer in Drittländer und vertrauliche Behandlung Ihrer Daten
Unser Unternehmen ist Teil eines internationalen Agenturnetzwerkes, bei dem Personalzuständigkeiten über die Abteilungs-, Unternehmens- und Landesgrenzen hinweg bestehen. Aus diesem Grund können in bestimmten Fällen auch zuständige Vorgesetzte in UK und den USA auf Ihre Bewerberdaten zugreifen. Auch diese Datenverarbeitungen sind nach § 26 BDSG-neu zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses erforderlich. Sofern sich die Muttergesellschaft in den USA nicht bereits dem EU-US-Privacy Shield unterworfen hat, sind die Datentransfers in die USA über einen sog. EU-Standardvertrag abgesichert.
6.5 Löschung der Daten
Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten existieren, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung dieser Daten nicht mehr erforderlich ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall. In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z.B. bei Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
6.6 Ihre Datenschutzrechte
Als von der Datenerhebung betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht außerdem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt, das Recht auf Widerspruch, sofern die Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO vorliegen und das Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO gegeben sind.
Jeder betroffenen Person steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedsstaat des Aufenthaltsortes oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Ortes des (mutmaßlichen) Verstoßes geltend gemacht werden.
7.	Alexa Skill
Mit den folgenden Hinweisen werden wir Sie darüber informieren, welche Daten wir von Ihnen erheben, wie sie genutzt werden und wie Sie der Datennutzung widersprechen können. deepblue nutzt zur Durchführung des Skills Dienste von Amazon Europe Core S.à.r.l., ansässig 5, Rue Plaetis, L-2338 Luxemburg.
Für die Nutzung des deepblue Skills für Amazon Alexa ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten notwendig. Als Digitalagentur haben wir ein berechtigtes Interesse an der Nutzung von neuartigen Techniken, um die für uns relevante Zielgruppe an möglichen Bewerbern ansprechen zu können bzw. Bewerbern die Möglichkeit zu bieten, sich auch mittels neuartiger Kommunikationswege an uns zu wenden.
Den deepblue Skill haben Sie über den Alexa Skill-Store erhalten, der von Amazon betrieben wird. Die Aktivierung des Skills und die allgemeine Nutzung von Amazon Alexa setzt eine vorherige Registrierung bei Amazon voraus. Auf die in diesem Zusammenhang erhobenen, verarbeiteten und genutzten personenbezogenen Daten haben wir keinen Einfluss. Verantwortliche Stelle ist in diesem Zusammenhang allein Amazon.
Die Datenschutzerklärung von Amazon Alexa können Sie unter folgendem Link einsehen:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser oben beschriebenes berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Soweit die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung der durch die jeweilige App angebotenen Services erforderlich ist, ist die Rechtsgrundlage hierfür zusätzlich Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Es erfolgt hinsichtlich unserer Kontaktaufnahme mit Ihnen keine automatisierte Vorauswahl anhand der auf die Fragen erfolgten Antworten.
Welche Daten erheben wir und Zweck der Verarbeitung
Bei Aktivierung des Alexa-Skills speichert deepblue folgende Daten, um eine spätere Kontaktaufnahme für den Bewerbungsprozess zu ermöglichen:
• Vor- und Nachname, Mailadresse, Amazon-User-ID
• Ihre Antworten auf unsere Interview-Fragen (Fachrichtung, Erfahrungslevel, Reaktion in 3 spezifischen Beispielsituationen).
Im ersten Schritt werden die Daten in der Amazon-Datenbank in Frankfurt gespeichert. Von dort erfolgt per Mail eine Übertragung das Outlook-Postfach des HR-Teams bei deepblue und an das Tool easyHR, das deepblue für das Bewerber-Management nutzt. easyHR ist ein Produkt der Fravis GmbH, Sonnenhalde 10 in 73489 Jagstzell.
Die Daten in der Amazon-Datenbank werden nach diesem Transfer gelöscht. Zusätzlich erfolgt eine temporäre Speicherung der Daten in Amazon CloudWatch, um Logfiles zur Identifikation technischer Fehler in der Anwendung zu erstellen.
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich sind oder sofern dies gesetzlich vorgesehen ist. So speichern wir Bewerberdaten 6 Monate, um eine Kontaktaufnahme für spätere zur Verfügung stehende Stellen zu ermöglichen.
Die Daten des CloudWatch-Logfiles zur Fehleridentifikation werden in einem Turnus von 14 Tagen gelöscht.
Sie haben jederzeit das Recht, aus Gründen die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung zu widersprechen.
Für die Ausübung der o.g. Rechte und bei weiteren Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragen: