Source: http://docplayer.fi/19324503-Kotka-kymin-seurakuntayhtyma-poytakirja-3-2016-kiinteisto-ja-hautaustoimen-johtokunta-1-lasna-ville-mielonen-puheenjohtaja.html
Timestamp: 2018-07-21 12:25:09+00:00
Document Index: 10898307

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja - PDF
Download "KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja"
1 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (1) Aika: Keskiviikko klo kahvitus klo Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja Kari Hentunen varapuheenjohtaja Onni Hämäläinen Pirjo Romppanen Juha Säämänen Päivi Eskola sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutetut: Jorma Korpela Pirkko Itälä Jukka Lopperi Hannu Marttila Anna-Tiina Järvinen hallintojohtaja kiinteistöpalvelupäällikkö Kutsuttuna: Matti Ilmivalta vt. talouspäällikkö Poissa: Eine Hänninen Topias Kotiniemi Hannamari Kovakoski vs. hautaustoimen päällikkö 23 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 24 Laillisuus ja päätösvaltaisuus ja esityslistan hyväksyminen Johtokunnan johtosääntö: Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja kutsusta. Kutsu johtokunnan ille on toimitettava kirjallisesti viimeistään neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo käsiteltävistä asioista. Tieto kokouksesta on samalla tavalla ilmoitettava niille, joilla on oikeus olla kokouksessa läsnä ja käyttää puhevaltaa. Kiireellinen asia voidaan ottaa päätettäväksi 2 momentissa olevien määräysten estämättä.
2 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (2) Asioiden käsittelystä ja kokouksen menettelytavoista säädetään kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä. Ehdotus, hallintojohtaja: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksytään ille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin ille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 25 Pöytäkirjan tarkastajat Kirkkojärjestys 7 luku 7 : Toimielimen toimituskirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri, jollei ohje- tai johtosäännössä ole määrätty toisin. Pöytäkirjanotteen todistaa oikeaksi puheenjohtaja tai sihteeri taikka muu ohje- tai johtosäännössä määrätty henkilö. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallinto- ja kiinteistötoimistossa 14 päivän ajan toimiston aukioloaikana. Ehdotus, hallintojohtaja: Valitaan pöytäkirjan tarkistajiksi Eine Hänninen ja Topias Kotiniemi. Valittiin pöytäkirjan tarkistajiksi Juha Säämänen ja Kari Hentunen. 26 Karhulan Tapulin yhtiöittäminen Valmistelija talouspäällikkö Matti Ilmivalta, puh Seurakuntayhtymän omistaa Tapuli -nimisen kiinteistön (kiinteistötunnus Y) ja kerrostalon osoitteessa Vesivallinaukio 1, Kotka. Yhtymällä on tarkoitus perustaa asunto-osakeyhtiö ja myydä kerrostalo perustettavalle yhtiölle. Perustettavan yhtiön nimeksi tulee Asunto Oy Kotkan Karhulan Tapuli ja yhtiön toimialana on omistaa ja hallita tonttia nro 2001 Kotkan kaupungin 31. kaupunginosan korttelissa nro 3 sekä sillä sijaitsevaa asuin- ja toimitilarakennusta. Seurakuntayhtymä tulee omistamaan koko yhtiön osakekannan. Yhtiön osakepääoma tulee olemaan euroa ja yhtiössä on osaketta. Luonnos perustettavan yhtiön yhtiöjärjestyksestä on liitteenä. Yhtiöittäminen mahdollistaa jatkossa mm. huoneistokohtaisen realisoinnin. Yhtiö voi jatkossa tehdä ja lainoittaa remontteja omaan taseeseensa rasittamatta seurakuntayhtymän kassavaroja ja tasetta. Kokouskutsun mukana toimitetaan Itä-Suomen Controlteam Oy:n laatima Tapulia koskeva raportti, jossa on kartoitettu Tapulin tulevia korjaus- ja remonttitarpeita ja niiden kustannuksia.
3 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (3) Talouspäällikön esitys Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle Asunto Oy Kotkan Karhulan Tapuli nimisen osakeyhtiön perustamista liitteenä olevan perustamissopimuksen mukaisesti. Lisäksi johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle seuraavaa: - Asunto Oy Kotkan Karhulan Tapulin yhtiöjärjestyksen hyväksymistä - kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että perustettavan yhtiön hallitukseen valittaisiin seurakuntayhtymän kiinteistöpalvelupäällikkö Pirkko Itälä ja hänen lisäkseen yhteinen kirkkoneuvosto nimeäisi hallitukseen 2-3 tä. Heidän lisäkseen yhteinen kirkkovaltuusto nimeäisi hallitukseen yhden tai kaksi tä. - tilintarkastajayhteisöksi valitaan BDO Audiator Oy - yhtiölle avataan pankkitili - yhtiön perustamisesta tehdään ilmoitus patentti- ja Rekisterihallitukseen - johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle määrärahan myöntämistä perustettavan osakeyhtiön osakepääoman (6 392 euroa) maksamista varten. Ehdotus, hallintojohtaja Hyväksytään talouspäällikön esitys. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti jatkaa asunto-osakeyhtiön perustamisen valmistelua edelleen. 27 Irtaimiston myynti Valmistelija kiinteistöpalvelupäällikkö Pirkko Itälä puh Langinkosken kirkon alakerran puutyöpajassa on työkoneita, joille ei ole käyttöä. Koneet ovat olleet myynnissä tori.fi sivustolla. Saadut tarjoukset esitellään kokouksessa. Ehdotus, kiinteistöpalvelupäällikkö Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää puutyökoneiden myynnistä kokouksessa esiteltävien tarjousten perusteella. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti 1 poistaa irtaimistoluettelosta 2 kpl porakoneita, sorvin, monitoimilaitteen, vannesahan ja puruimurin 2 myydä työkoneet saatujen tarjousten perusteella o Erkki Munterille (porakone, sorvi, monitoimilaite ja vannesaha) 860 o Matti Honkaselle (puruimuri) 125 o Yrjö Kelalle (porakone) tarkistaa pöytäkirjan tämän päätöksen osalta kokouksessa
4 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (4) 28 Kiinteistövälityspalvelun hankinta Valmistelija kiinteistöpalvelupäällikkö Pirkko Itälä puh Seurakuntayhtymän omistamista kiinteistöistä on ollut myynnissä Lehtisensaaren kesäkodin muodostavat kaksi kiinteistöä sekä Ruonalan seurakuntatalon kiinteistö. Tällä hetkellä ei kummastakaan kiinteistöstä ole myyntitoimeksiantoa. Edellisen myyntitoimeksiannon päätyttyä saimme kiinteistönvälittäjältä palautetta, että hintapyynnön määritteleminen olisi eduksi. Myyntitoimeksiantoa varten on pyydetty tarjouksia kiinteistönvälittäjiltä. Tarjoukset esitellään kokouksessa. Ehdotus, kiinteistöpalvelupäällikkö: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää myyntitoimeksiannoista kokouksessa esiteltävien tarjousten perusteella. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti, että 1 Ruonalan seurakuntatalon ja Lehtisensaaren kesäkodin myyntitoimeksiannosta tehdään sopimus Kotifinanssi Oy:n kanssa 2 Ruonalan seurakuntatalon hintapyyntö on Lehtisensaaren kiinteistöjen hintapyynnöt ovat Koivula ja Männistö kiinteistöpalvelupäällikkö valtuutetaan allekirjoittamaan sopimus myyntitoimeksiannosta 5 pöytäkirja tarkistettiin tämän päätöksen osalta kokouksessa 29 Saapuneet kirjeet 1. Kotka-Kymin seurakuntayhtymä suunnitteluryhmä muistio 2/2016 Kotkan seurakuntakeskuksen asemakaavanmuutos 2. Maanmittauslaitos Kutsu, Toimitusnumero Maanmittauslaitos Kutsu, Toimitusnumero Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 30 Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut
5 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (5) 31 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen Ville Mielonen puheenjohtaja Päivi Eskola sihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen ja siinä tehtyjen päätöksen mukaiseksi. Kotkassa 24. päivänä maaliskuuta 2016 Juha Säämänen Kari Hentunen
KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (1) Aika: Keskiviikko 8.6.2016 klo 17.00 17.35 kahvitus klo 16.45 Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja Kari Hentunen