Source: https://www.bauwerkhamburg.de/datenschutz-informationspflichten/
Timestamp: 2020-07-10 09:25:38
Document Index: 186175553

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 13', 'Art. 14', 'Art. 6', 'Art 13', 'Art 14']

Informationspflichten – Bauwerk Hamburg | Zinshäuser und Wohnimmobilien
Datenschutz / Informationspflichten
Bei Kontakt, Vertragsbeziehungen und in Angelegenheiten mit Bezug Zinshausverwaltung:
BWH Bauwerk Hamburg Zinshaus Verwaltungs GmbH,
Ehrenbergstraße 54, 22767 Hamburg,
Geschäftsführer: Martin Rickers, Michael Huggle,
Sitz der Gesellschaft: Hamburg, Amtsgericht Hamburg, HRB 155094,
USt-Nr.: DE 321649653
Bei Kontakt, Vertragsbeziehungen und in Angelegenheiten mit Bezug WEG-Verwaltung:
BWH Bauwerk Hamburg WEG-Verwaltungs GmbH,
Geschäftsführer: Sebastian Pfitzner, Michael Huggle,
Sitz der Gesellschaft: Hamburg, Amtsgericht Hamburg, HRB 107077,
USt-Nr.: 41/753/04695
Bei Kontakt, Vertragsbeziehungen und in Angelegenheiten mit Bezug Projektentwicklung, Neubau, Assetmanagement und Kapitalanlagen:
BWH Bauwerk Hamburg Kapital GmbH
Ehrenbergstraße 54, 22767 Hamburg
Geschäftsführer: Malte Claußen, Michael Huggle
Sitz der Gesellschaft: Hamburg, Amtsgericht Hamburg, HRB 72361,
Ust-ID: DE 202656435
Bei Kontakt, Vertragsbeziehungen und in Angelegenheiten mit Bezug Vermittlung:
Axel-Springer-Platz 3 Haus A, 20355 Hamburg
Sitz der Gesellschaft: Hamburg, Amtsgericht Hamburg, HRA: 102417, HRB: 40130
Bei Kontakt, Vertragsbeziehungen und in Angelegenheiten mit Bezug Planung/Architektur:
BWH Bauwerk Hamburg Planungs GmbH
Geschäftsführer: Sven Miller, Michael Huggle
Sitz der Gesellschaft: Hamburg, Amtsgericht Hamburg, HRB: 108024
Ust-ID: DE 263265002
Bei Kontakt, Vertragsbeziehungen und in Angelegenheiten mit Bezug Baumanagement:
BWH Bauwerk Hamburg Baumanagement GmbH
Geschäftsführer: Michael Huggle
Sitz der Gesellschaft: Hamburg, Amtsgericht Hamburg, HRB: 120250
Bei Kontakt, Vertragsbeziehungen und in Angelegenheiten mit Bezug Bauregie:
BWH Bauwerk Hamburg Bauregie GmbH
Geschäftsführer: Marc Schwittay, Michael Huggle
Sitz der Gesellschaft: Hamburg, Amtsgericht Hamburg, HRB: 109366
In allen sonstigen Angelegenheiten:
BWH Bauwerk Hamburg Immobilien- und Beteiligungs GmbH & Co. KG
Geschäftsführer: Michael Huggle, Malte Claußen
Sitz der Gesellschaft: Hamburg, Amtsgericht Hamburg, HRA: 102416, HRB: 94068
Ust-ID DE 243944867
• Telefonnummer (Mobil sowie Privatnummer)
• Daten zu Kontonummern und Geldinstituten
• E-Mail-Adressen (zur Korrespondenz von Ihnen überlassenen E-Mail-Adressen)
• Lage Ihres Objekts (Wohnung, Garage, Grundstück, etc.) ein
• Höhe der Beiträge der gemeinschaftlichen Ausgaben (WEG)
• eventuelle Zahlungsrückstände
• eventuelle Zahlungsüberschüsse
• eventuelle offene Forderungen
• Legitimationsdaten (Personalausweis bei Immobilienverkauf und Vermietung)
• Bonitätsdaten
• Daten aus Dokumentation (z.B. Beratungs- Tagungs- Versammlungsprotokolle)
• Umsatzdaten aus Zahlungsverkehr
• Daten aus Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
• Daten über Nutzung unserer Leistungen über Telemedien (Webseiten, Newsletter, Apps)
• Authentifizierungsdaten (Unterschriften)
• Zahlungsaufträge
Die gespeicherten Daten wurden im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses, sowie einzelner Aufträge erhoben bzw. sie sind im Rahmen der Geschäftsverbindungen und Geschäftsanbahnung entstanden. Die Speicherung der Daten erfolgt zur Erfüllung und Abwicklung der uns erteilten Aufträge sowie der handels- und steuerrechtlichen Dokumentations- und Archivierungspflichten, Erfassung aus Eingaben in Rahmen- oder Individualvereinbarungen, wie z.B. im Verwaltervertrag, Signaturen aus E-Mail und Dokumenten oder speziellen Formen des Informationsaustausch wie Eingaben und Ergänzungen des an uns durch Sie übersandten Eigentümerstammdatenblatts. Bei Mietverhältnissen werden die Daten aus uns überlassenen Selbstauskünften entnommen. Anfertigung von handschriftlichen Notizen im Beisein des Betroffenen, Diktat-Aufzeichnungen (elektronisch), fernmündliche Korrespondenz.
Erfüllung der lt. mit uns geschlossenen Verträge, wie z.B. lt. Verwaltervertrag und Mietvertrag geforderten Pflichten und damit im Zusammenhang stehenden Maßnahmen. Dies umfasst z.B. Ausführung von erforderlichen Wartungsarbeiten an Miet- und Eigentumsobjekten (z.B. Haus, Wohnung, Garten, Garagen, etc.), sowie an technischen Einrichtungen (z.B. Aufzüge, Heizung, Wasserversorgung und Abwasser, Hauselektrik, Sicherheitstechnik, etc.). Erstellung von Heizkostenabrechnungen, Anforderungen, die die gesamte WEG-Treuhandschaft seitens der Hausverwaltung betreffen (z.B. Kontoeröffnung bei Banken und entsprechenden Geldinstituten, Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen), Anforderungen zur Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Duplexgaragen, Heizungsanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen, Legionellenbeprobung gemäß TrinkwV), Überwachung von Zahlungseingängen, Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückständen, Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Rechnungskontrolle, Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern, Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen Hausordnungen, Terminabstimmungen, Einberufung von Eigentümerversammlungen, Erstellen von Tagesordnungen und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung, Erstellen von Beschlussniederschriften einschließlich Versendung an alle Eigentümer, Hausgeldklagen, Beschluss Anfechtungen, Unterstützung bei Veräußerungen, Vermietungen, gewerbliche Nutzung, Einholung von Angeboten, Rechnungskontrolle, Belegprüfung, fernmündliche Gespräche mit Beiräten, Eigentümern, Mietern, Dienstleistern, Interessenten.
Die Datenspeicherung erfolgt zur Verfolgung des eigenen Geschäftszwecks, zur Abwicklung der mit uns geschlossenen Verträge, wie z.B. des Verwaltervertrags mit einzelnen Eigentümern, sowie auch Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) und sonstigen Kunden und Dienstleistern, zur Wahrung berechtigter Interessen als Verantwortlicher.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt primär zur Durchführung geschlossener Verträge oder vorvertragliche Maßnahmen mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie aller mit dem Verkauf und Betrieb sowie der Verwaltung, Vermittlung, Beratung, Durchführung, Koordination und Planung von Mietobjekten, Grundstücken, Immobilien (allgemein).
schriftliche (in einigen Fällen auch elektronische) Einwilligung erteilt haben. Aufgrund dieser Einwilligung ist es uns dann möglich, dass wir z.B. zur Handwerkerbeauftragung Ihre Telefonnummer (Handy, Festnetz) an die angeschlossenen Partnerunternehmen zur Auftragserfüllung weitergeben dürfen. Alle erteilten Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.
• Informationsrecht
• Auskunfts- und Widerspruchsrecht
• Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung
• Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (ggf. auch des Vertreters)
• Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (falls vorhanden)
• Zweck und Rechtgrundlage der Verarbeitung
• Berechtigte Interessen (bei Verarbeitung nach Art. 6 DSGVO)
• Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern
• Übermittlung in Drittland oder an internationale Organisation
• Bestehen eines Rechts auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit
• Bestehen eines Rechts auf Widerspruch der Einwilligung
• Information, ob die Bereitstellung der Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
• Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
• Information über eine mögliche Zweckänderung der Datenverarbeitung
• Zwecke der Datenverarbeitung
• Kategorien der Daten
• Empfänger oder Kategorien von Empfängern
• Recht auf Berichtigung, Löschung und Widerspruch
• Herkunft der Daten (wenn nicht bei Betroffenen erhoben)
• Wenn die Speicherung der Daten nicht mehr notwendig ist
• Wenn der Betroffene seine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen hat
• Wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
• Wenn eine Rechtspflicht zum Löschen nach EU- oder nationalem Recht besteht
• Wenn das Recht auf freie Meinungsäußerung bzw. die Informationsfreiheit überwiegen
• Wenn die Datenspeicherung der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung dient
• Wenn das öffentliche Interesse im Bereich der öffentlichen Gesundheit überwiegt
• Wenn Archivzwecke oder wissenschaftliche und historische Forschungszwecke entgegenstehen
• Wenn die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
Gemäß Art. 13 II lit. d, 77 I DS-GVO muss jedes Unternehmen (Verantwortlicher) allen Betroffenen mitteilen, dass sie ein umfangreiches Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde ihres Landes haben. Dieses Beschwerderecht ist dann auszuüben, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass unsererseits die Verarbeitung, Speicherung und Nutzung ihrer Daten unrechtmäßig ist. Dieses Beschwerderecht sollte gezielt ausgeführt und anlassbezogen ausgeübt werden. Der Betroffene sollte stichhaltige und begründete Informationen bei der Beschwerde vorlegen können. Wir raten ab, eine Beschwerde bei der Behörde einzureichen, ohne fundierte Informationen und Tatbestände. Deshalb ist es ratsam vor der Einreichung der Beschwerde den Datenschutzbeauftragten – Herrn Reinhold Okon – zu kontaktieren und hier den Dialog entsprechend aufzunehmen. Weiterhin ist die Beschwerde nur an eine einzige Aufsichtsbehörde zu richten (Erwäg-Gr. 141 Satz 1 DSGVO). Damit sollen sogenannte „Doppelbeschwerden“ vermieden werden.
Informationspflichten für die Fälle, bei denen die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden
(Art. 14 DSGVO)
BWH Bauwerk Hamburg Zinshaus Verwaltung GmbH,
Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO.?
• Öffentliche Stellen
• Interne Stellen (zugehörige Konzerngesellschaften, geregelt durch Auftragsverarbeitung-Vereinbarung)
• Externe Stellen
• Weitere externe Stellen
• Sonstige Stellen
Bei Kontakt, Vertragsbeziehungen und in Angelegenheiten mit Bezug Verwaltung:
BWH Bauwerk Hamburg Immobilien Management GmbH,
Ehrenbergstrasse 54, 22767 Hamburg,
Erklärung zu Informationspflichten nach Art 13 und Art 14 DSGVO als PDF:
BWH BAUWERK HAMBURG
Telefon: 040 / 41 33 05 300
Telefax: 040 / 41 33 05 555
BAUWERK IST MITGLIED IM:
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