Source: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/7545934
Timestamp: 2019-05-22 21:40:00+00:00
Document Index: 57531689

Matched Legal Cases: ['art. 22', 'art. 60', 'art.95', 'art. 60', 'art. 106', 'art. 35', 'art. 60', 'art. 106', 'art. 35', 'art. 29']

AVVISO - Indizione di una gara comunitaria, per l’appalto di servizi... - Garante Privacy
AVVISO - Indizione di una gara comunitaria, per l’appalto di servizi inerenti le coperture assicurative di beni e attività istituzionali dell’Autorità per le garanzie nelle comunicazioni, dell’Autorità di regolazione dei trasporti e del Garante per la protezione dei dati personali
n. 25 del 16 ottobre 2017
OGGETTO: Indizione di una gara comunitaria, per l´appalto di servizi inerenti le coperture assicurative di beni e attività istituzionali dell´Autorità per le garanzie nelle comunicazioni, dell´Autorità di regolazione dei trasporti e del Garante per la protezione dei dati personali.
PRESO ATTO che alla data del 31 dicembre 2017 termineranno la propria efficacia i contratti relativi alle coperture assicurative di beni e attività istituzionali stipulati - per quanto riguarda le coperture All Risks Property, Responsabilità Civile verso Terzi e Prestatori d´opera e All Risks Elettronica con UnipolSai Assicurazioni S.p.A., e per quanto riguarda la polizza Responsabilità Civile Patrimoniale, con la società di assicurazioni Lloyd´s;
CONSIDERATO che il citato art. 22, comma 7, del decreto-legge n. 90/2014 ha disposto tra l´altro che le autorità indipendenti indicate nel medesimo articolo "gestiscono i servizi strumentali in modo unitario, mediante la stipula di convenzioni o la costituzione di uffici comuni ad almeno due organismi";
CONSIDERATO che AGCOM ha proposto a ART e al Garante, nel corso di apposite riunioni istruttorie, di procedere all´indizione di un´unica gara comunitaria a procedura aperta, di cui all´art. 60 del d.lgs. n.50/2016 , suddivisa in tredici lotti separatamente aggiudicabili con possibilità di partecipazione ad uno o più lotti, sulla base del criterio dell´offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell´art.95, comma 2, del d.lgs n.50/2016. Il ruolo "capofila" di stazione appaltante sarà svolto da AGCOM, fino all´aggiudicazione della gara;
VISTI gli appunti datati 5 e 13 ottobre 2017, con i quali il Dirigente del Dipartimento risorse umane e strumentali, a seguito delle consultazioni tenute con l´AGCOM e l´ART, ha trasmesso lo schema di richiesta di attivazione della gara congiunta, nei termini precisati nelle successive premesse;
VISTA la propria richiesta di attivazione datata 5 ottobre 2017, avente ad oggetto l´indizione di una gara concernente le coperture assicurative di seguito indicate, tramite l´espletamento di una procedura comunitaria aperta, ai sensi dell´art. 60 del Codice dei contratti pubblici, congiunta con l´AGCOM e l´ART, nei termini indicati nella medesima richiesta di attivazione e di seguito sinteticamente riepilogati:
Servizi inerenti le coperture assicurative di beni e attività istituzionali per i lotti di competenza del Garante per la protezione dei dati personali (GPDP):
1) All Risk Patrimonio mobiliare ed immobiliare;
2) Responsabilità civile verso terzi e prestatori d´opera;
3) All Risks Elettronica;
4) Responsabilità civile patrimoniale;
la durata prevista dei contratti è di 36 mesi a decorrere dal 1° aprile 2018. La durata del contratto in corso di esecuzione potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l´individuazione del nuovo contraente, fino ad un massimo di 180 giorni, ai sensi dell´art. 106, comma 11, del Codice dei Contratti pubblici.
La stima degli importi dei singoli lotti, sulla base delle stime effettuate dal broker dell´Autorità GB Sapri S.p.A., sono di seguito indicati:
Premio base d´asta lorda annua Premio base d´asta lordo complessivo soggetto a ribasso (3 anni senza proroga)
Polizza All Risk € 25.000,00 € 75.000,00
Polizza RCT/O € 5.500,00 € 16.500,00
Polizza Elettronica € 3.500,00 € 10.500,00
Polizza R.C. Patrimoniale € 11.000,00 € 33.000,00
Totale € 45.000,00 € 135.000,00 (IVA esente)
CONSIDERATO che, in relazione alla facoltà di proroga semestrale prevista ed ai fini previsti dall´art. 35, comma 4, del Codice dei contratti pubblici, occorre altresì considerare l´ulteriore somma di euro 22.500,00, per un importo complessivo di euro 157.500,00 IVA esente (135.000 + 22.500);
CONSIDERATO che, sulla base degli accordi intercorsi, occorre affidare ad AGCOM il ruolo di "stazione appaltante", fino all´aggiudicazione della gara, e che ciascuna Autorità procederà successivamente alla richiesta di un proprio Codice identificativo gara – C.I.G., derivato rispetto a quello "madre" richiesto da AGCOM (in analogia all´analogo strumento utilizzabile per l´adesione alle Convenzioni Consip), risultando così in capo a ciascuna Autorità la fase esecutiva del contratto, derivante dalla predetta procedura di gara;
VISTA la determinazione n. 88/2017 del 6 ottobre 2017 del Segretario Generale dell´Autorità di Regolazione dei trasporti;
PRESO ATTO che il Dirigente del Dipartimento amministrazione e contabilità ha espresso, con nota prot. 32598 del 13 ottobre 2017, il proprio nulla osta alla spesa, relativamente agli importi massimi a carico dell´Autorità riportati nel citato modulo di attivazione, indicando altresì il relativo capitolo di imputazione;
PRESO ATTO, che in considerazione della tempistica prevista per la conclusione della procedura di gara e la sottoscrizione dei contratti, la durata del servizio sarà fissata, per tutte le Autorità, in 36 mesi a decorrere dalle ore 00.00 del 1° aprile 2018, e sarà necessario che il Dipartimento risorse umane e strumentali proceda - nelle more dell´espletamento della procedura di gara in oggetto, ed al fine di garantire le coperture assicurative senza soluzione di continuità - ad una proroga dei contratti di polizza in essere per il tempo strettamente necessario ovvero per tre mesi, dal 1°gennaio 2018 al 31 marzo 2018;
1) di procedere all´indizione, nell´ambito della gara europea che sarà bandita - con la procedura aperta prevista dall´art. 60 del Codice dei contratti pubblici - da AGCOM nei termini precisati nelle premesse, avente ad oggetto i servizi, in quattro distinti lotti, inerenti le seguenti coperture assicurative di beni e attività istituzionali dell´Autorità:
• All Risk Patrimonio mobiliare ed immobiliare;
• Responsabilità civile verso terzi e prestatori d´opera;
• All Risks Elettronica;
• Responsabilità civile patrimoniale;
2) di prevedere che le predette coperture assicurative abbiano una durata di 36 mesi a decorrere dalle ore 00.00 del 1° aprile 2018 e che la durata del contratto in corso di esecuzione potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l´individuazione del nuovo contraente, fino ad un massimo di 180 giorni, ai sensi dell´art. 106, comma 11, del Codice dei Contratti pubblici.
3) di prevedere che l´importo soggetto a ribasso per il triennio 1° aprile 2018/31 marzo 2021, a carico dell´Autorità, sia pari a complessivi euro € 135.000,00 (IVA esente, legge n. 1216/1961), nei termini indicati nelle premesse; e che l´importo massimo da considerare ai fini dell´art. 35, comma 4, del Codice dei contratti pubblici (inclusa l´eventuale proroga semestrale), è pari a complessivi euro 157.500,00, IVA esente;
4) di conferire all´AGCOM, per la procedura in esame ed a seguito degli accordi preventivamente intercorsi, il mandato di stazione appaltante, fino all´aggiudicazione della gara, nei termini chiariti nelle premesse, fermo restando che la stipula della Convenzione e la successiva fase esecutiva saranno gestite autonomamente da ciascuna Autorità;
5) di rinviare a successivo ed apposito provvedimento l´approvazione della documentazione da porre a base di gara;
6) di individuare quale funzionario incaricato di collaborare con le predette Autorità indipendenti il dott. Roberto Canino, nei termini indicati nelle premesse;
7) di dare mandato al Dipartimento risorse umane e strumentali di provvedere alla proroga dei vigenti contratti, relativamente al primo trimestre dell´anno 2018;
8) di prevedere l´impegno provvisorio della somma complessiva di euro 135.000,00, IVA esente, nei termini indicati nella nota del Dirigente del Dipartimento amministrazione e contabilità prot. 32598 del 13 ottobre 2017, citata nelle premesse, fermo restando che all´impegno definitivo della spesa si provvederà con successiva determinazione, in sede di aggiudicazione definitiva.
Ai sensi dell´art. 29, comma 1, del Codice dei contratti pubblici, la presente determinazione sarà pubblicata sul profilo del committente entro i cinque giorni successivi alla pubblicazione del relativo bando di gara nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana.