Source: https://www.quaestiocapital.com/it/privacy/
Timestamp: 2018-12-11 05:28:39+00:00
Document Index: 148448073

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 15', 'art. 6', 'art. 45', 'art. 7', 'art. 15', 'art. 17', 'art. 18', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 15']

QUAESTIO | PRIVACY
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Il consenso eventualmente prestato dall’utente può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Fatto salvo il diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, l’utente qualora ritenesse che il trattamento dei propri dati da parte del Titolare del trattamento avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai seguenti contatti: sito web: www.garanteprivacy.it; Piazza di Montecitorio n. 121 00186 ROMA Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.696771 E-mail: garante@gpdp.it.
NEI CONFRONTI DI PERSONE FISICHE AI SENSI DEGLI ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016 - REGOLAMENTO SULLA “PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, NONCHÉ ALLA LIBERA CIRCOLAZIONE DI TALI DATI” E DELLE VIGENTI DISPOSIZIONI NORMATIVE
Il Regolamento sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito il “Regolamento”) e le altre vigenti disposizioni in materia contengono una serie di norme dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone.
L’Informativa è resa dal Titolare al soggetto dei cui dati si tratta (di seguito per brevità, ciascun soggetto, un “Interessato”), ai sensi e per gli effetti del Regolamento.
Il Titolare del Trattamento ha nominato il “responsabile della protezione dei dati” (c.d. “Data Protection Officer” o “DPO”) previsto dal Regolamento. Per tutte le questioni relative al trattamento dei Dati Personali e/o per esercitare i diritti previsti dal Regolamento stesso, elencati nella Sezione 7 della presente Informativa, l’Interessato può contattare il DPO ai seguenti recapiti:
contatto telefonico:02 36765200;
fax: 02 72016207;
posta elettronica: dpo@quaestiocapital.com;
posta ordinaria: Quaestio Capital SGR S.p.A., all’attenzione del Data Protection Officer (DPO), Corso Como 15, 20154 MILANO (MI).
Categorie di Dati Personali: Per le finalità di marketing di seguito indicate, il Titolare del Trattamento acquisisce o può venire a conoscenza di Dati Personali a lei riferibili, quali ad esempio i dati anagrafici (ad esempio nome, cognome, numero di telefono ed e-mail), i dati relativi al grado di istruzione ed a rapporti di lavoro/collaborazione dell’Interessato (i “Dati Personali”).
Fonti, Finalità e base giuridica del trattamento: I Dati Personali riguardanti l’Interessato, comunicati al Titolare del Trattamento direttamente dall’Interessato o per il tramite di soggetti terzi o raccolti presso soggetti terzi e, in tali ultimi casi, previa verifica del rispetto delle condizioni di liceità da parte dei soggetti terzi, sono trattati dal Titolare del Trattamento per le seguenti finalità di marketing:
(A) promozione di prodotti e/o servizi del Titolare del Trattamento o, laddove autorizzata, di altre società del gruppo di appartenenza dello stesso, realizzata mediante l’invio di materiale e/o comunicazioni aventi natura informativa/commerciale/pubblicitaria tramite lettere, telefono, e-mail, sms, fax ed altri sistemi automatizzati di comunicazione;
(B) rilevazione delle preferenze, anche ai fini della creazione di prodotti e/o servizi destinati a specifiche categorie di potenziali clienti, realizzata mediante elaborazione di studi, ricerche o indagini di mercato, anche tramite interviste personali o telefoniche, questionari, ecc..
La base giuridica del trattamento è identificata nell’espressione del consenso da parte dell’Interessato al trattamento dei propri Dati Personali (art. 6(1)(a) del Regolamento). Il trattamento per tale finalità è pertanto facoltativo e l’Interessato ha il diritto di rifiutare il proprio consenso. Il mancato conferimento del consenso al trattamento impedirà al Titolare di condurre nei suoi confronti le attività con finalità di marketing qui descritte.
SEZIONE 4 - CATEGORIE DI DESTINATARI AI QUALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI DELL’INTERESSATO
In via preliminare, si informano gli Interessati della circostanza che, ai fini di una più efficiente gestione dei processi e delle funzioni inerenti allo svolgimento dell’attività istituzionale del Titolare del Trattamento, lo stesso ha adottato un modello organizzativo in forza del quale ha esternalizzato talune attività, processi, funzioni, presso altri soggetti.
Per il perseguimento delle finalità indicate alla Sezione 3, anche in considerazione della esternalizzazione di alcuni processi, funzioni, attività, potrebbe essere necessario che il Titolare del Trattamento comunichi i Dati Personali dell’Interessato a terzi appartenenti alle seguenti categorie di destinatari:
(a) società del gruppo di appartenenza del Titolare del Trattamento;
(b) enti pubblici, Autorità e organi di vigilanza, autorità giudiziarie e, in generale, soggetti, pubblici o privati, con funzioni di rilevanza pubblica (ad esempio, il Garante per la protezione dei dati personali);
(c) terzi, quali:
soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo del Titolare del Trattamento e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica) e servizi amministrativi;
soggetti che svolgono, per conto del Titolare del Trattamento, compiti di natura tecnica od organizzativa;
soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni con la clientela attuale o potenziale;
soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intrattenuti con la clientela attuale o potenziale;
soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela attuale o potenziale;
soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare del Trattamento.
Il trattamento dei Dati Personali sarà svolto dal Titolare del Trattamento in Italia e in Lussemburgo. In relazione alle infrastrutture tecniche adottate o all’organizzazione dei soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati ai sensi del precedente articolo, il trattamento potrebbe altresì essere svolto in altri Stati dell’Unione Europea, nonché al di fuori dell’Unione Europea, purché in paesi che garantiscano un livello di protezione adeguato, secondo quanto stabilito dalla Commissione europea ai sensi dell’art. 45 del Regolamento, salvi i diritti dell’Interessato.
Il trattamento dei Dati Personali dell’Interessato avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Tutti i dati raccolti saranno trattati in adempimento alle prescrizioni del Regolamento e, in particolare, in modo lecito, corretto e trasparente, per le finalità sopra indicate, in maniera adeguata, pertinente e limitata a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati, e soggetti ad adeguate misure tecniche e organizzative di sicurezza.
I Dati Personali dell’Interessato sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per il conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati. È fatta salva in ogni caso la conservazione dei dati che si renda necessaria ai sensi delle disposizioni normative tempo per tempo applicabili. In particolare, i Dati Personali trattati per le finalità descritte alla Sezione 3 (A) saranno conservati per un periodo non superiore a 24 (ventiquattro) mesi dalla data del conferimento del dato, quelli di cui alla Sezione 3(B) per 12 (dodici) mesi, al termine dei quali il Titolare del Trattamento potrebbe chiedere all’Interessato di rinnovare il proprio consenso al trattamento, salvo in ogni caso il diritto di revocare il consenso eventualmente prestato.
SEZIONE 7 - DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Interessato potrà esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare del Trattamento, i diritti previsti dagli articoli 15 - 22 del Regolamento e dall’art. 7 del Codice sulla Protezione dei Dati Personali, di seguito elencati, inviando un’apposita richiesta per iscritto al DPO, utilizzando i contatti indicati nella Sezione 2 della presente Informativa, o, nel caso di cui al punto 8 della presente Sezione, al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Con le medesime modalità l’Interessato potrà revocare in qualsiasi momento i consensi espressi in relazione alle finalità di cui alla presente Informativa, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso rilasciato prima della revoca.
L’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Dati Personali dello stesso e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Dati Personali ed alle informazioni previste dall’art. 15 del Regolamento, tra le quali, a titolo esemplificativo, le finalità del trattamento, le categorie di Dati Personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari, nonché l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata.
Qualora i Dati Personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l’Interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate – ai sensi dell’articolo 46 dal Regolamento - relative al trasferimento.Se richiesto, il Titolare del Trattamento potrà fornire all’Interessato una copia dei Dati Personali oggetto di trattamento. Per le eventuali ulteriori copie il Titolare del Trattamento potrà addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se la richiesta in questione è presentata mediante mezzi elettronici, e salvo diversa indicazione, le informazioni verranno fornite dalla Società all’Interessato in un formato elettronico di uso comune (ad esempio, PEC o e-mail). Resta inteso che il diritto di ottenere la suddetta copia non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
L’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la rettifica dei propri Dati Personali che risultassero inesatti come pure, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione degli stessi, qualora risultino incompleti, fornendo una dichiarazione integrativa.
L’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la cancellazione dei propri Dati Personali, se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento, a titolo esemplificativo, nel caso in cui i Dati Personali non fossero più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o qualora il consenso su cui si basa il trattamento dei Dati Personali sia stato revocato dall’Interessato e non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento.
Il Titolare del Trattamento non potrà procedere alla cancellazione dei Dati Personali dell’Interessato qualora il loro trattamento sia necessario, a titolo esemplificativo, per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria
L’Interessato potrà ottenere la limitazione del trattamento dei propri Dati Personali qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento. In ciascuno dei casi previsti dalla norma in parola, i Dati Personali possono essere trattati soltanto ai fini della loro conservazione, a meno che non vi sia il consenso dell’Interessato, o tale trattamento sia necessario per l’esercizio o la difesa di un diritto dell’Interessato in sede giudiziaria.
Qualora il trattamento dei Dati Personali dell’Interessato si basi sul consenso l’Interessato potrà:
richiedere di ricevere i Dati Personali da essi forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (a titolo esemplificativo: computer e/o tablet);
trasmettere i Dati Personali ricevuti ad un altro soggetto titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento.
L’Interessato potrà, inoltre, richiedere che i propri Dati Personali vengano trasmessi dal Titolare del Trattamento direttamente ad un altro soggetto titolare del trattamento dagli stessi indicato, se ciò sia tecnicamente fattibile da parte del Titolare del Trattamento. In questo caso, sarà cura dell’Interessato fornire al Titolare del Trattamento tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intenda/intendano trasferire i propri Dati Personali, fornendo apposita autorizzazione scritta alla trasmissione.
Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo/li riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora l’Interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.
È possibile esercitare il diritto di opposizione totalmente o anche parzialmente anche con riferimento alle diverse modalità con cui vengono effettuati i trattamenti per finalità di marketing.
Si informa che il Regolamento prevede in favore dell’Interessato il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato dei propri Dati Personali, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che riguardano gli stessi o che incida in modo significativo sulla persona degli stessi a meno che la suddetta decisione si basi sul consenso esplicito dell’Interessato.
Il Titolare del Trattamento attuerà misure appropriate per tutelare i diritti, dell’Interessato, nonché le libertà e i legittimi interessi dello stesso. L’Interessato può contestare qualsiasi decisione automatizzata adottata se essa ha un effetto giuridico o analogamente significativo. Ha diritto ad ottenere informazioni sulla logica utilizzata e le conseguenze previste per una tale tipologia di trattamento; potrà esercitare il diritto di ottenere l'intervento umano da parte del Titolare del Trattamento, di esprimere la propria opinione o di contestare la decisione.
8. Diritto di revocare il consenso
Il consenso, eventualmente richiesto dal Titolare del Trattamento e prestato dall’Interessato, può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
9. Diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali
Fatto salvo il diritto dell’Interessato di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenesse che il trattamento dei propri Dati Personali da parte del Titolare del Trattamento avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai seguenti contatti: sito web: www.garanteprivacy.it; Piazza di Montecitorio n. 121 00186 ROMA Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.696771 E-mail: garante@gpdp.it.
L’Informativa è resa dal Titolare al soggetto dei cui dati si tratta (di seguito per brevità, ciascun soggetto, un “Interessato” e, complessivamente, gli “Interessati”), ai sensi e per gli effetti del Regolamento.
Nei casi in cui vi siano servizi forniti dal soggetto incaricato dei pagamenti (cd. SIP) dei fondi, il titolare del trattamento dei dati personali è il SIP stesso, i cui dati di contatto sono indicati nel Modulo di Sottoscrizione, una copia del quale viene consegnata in occasione della sottoscrizione. Per maggiori informazioni sui diritti esercitabili di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20 del GDPR è possibile rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati del SIP.
Categorie di Dati Personali: Ai fini della partecipazione ai fondi, il Titolare del Trattamento acquisisce o può venire a conoscenza di Dati Personali riferibili all’Interessato. In particolare, tratta, a titolo esemplificativo, i dati anagrafici (ad esempio nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza), gli estremi dei documenti identificativi, gli estremi identificativi di rapporti bancari (ad esempio IBAN, numero conto corrente o deposito amministrato), i dati relativi alla famiglia ed a situazioni personali e/o patrimoniali, i dati relativi al grado di istruzione ed al lavoro dell’Interessato/degli Interessati nonché, per le persone giuridiche, i dati personali del rappresentante legale/procuratore /titolare effettivo (ai sensi del D. Lgs. 231/2007 e successive modifiche) (i “Dati Personali”).
Il Titolare del Trattamento, nell’esercizio della sua attività, non tratta dati "particolari" che riguardino l’Interessato/gli Interessati (sono tali i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale), a meno che una determinata operazione richiesta dall’Interessato/degli Interessati non determini la possibile conoscenza di un dato “particolare”. In tal caso il Titolare del Trattamento fornirà all’Interessato specifica informativa e provvederà ad acquisire il relativo consenso.
Fonti, Finalità e base giuridica del trattamento: I Dati Personali riguardanti gli Interessati, comunicati al Titolare del Trattamento direttamente dagli Interessati o per il tramite di soggetti terzi (come, a titolo esemplificativo, i soggetti incaricati del collocamento/distribuzione dei prodotti e/o servizi) o raccolti presso soggetti terzi (come, a titolo esemplificativo, presso procuratori, rappresentanti, delegati, tutori, cointestatari o archivi pubblici) e, in tali ultimi casi, previa verifica del rispetto delle condizioni di liceità da parte dei soggetti terzi, sono trattati dal Titolare del Trattamento - o dai soggetti di cui alla successiva Sezione 4 - per le seguenti finalità:
a) finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con l’Interessato, connessi con la prestazione dei servizi ed esecuzione dei contratti Il trattamento dei Dati Personali degli Interessati è necessari per offrire i prodotti e/o per prestare i servizi richiesti e dare esecuzione ai relativi contratti (ivi compresi gli atti in fase precontrattuale e le attività necessarie per adempiere a specifiche richieste dell’Interessato/degli Interessati) e per perfezionare le attività connesse alla chiusura dei predetti rapporti contrattuali, non richiede il consenso dell’Interessato/degli Interessati, ma il rifiuto a fornire i Dati Personali comporta l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di adempiere a quanto richiesto.
Le basi giuridiche dei trattamenti sono identificate nell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6(1)(b) del Regolamento) e ogni autorizzazione pro tempore adottata dal Garante per la protezione dei dati personali.
b) Adempimento a prescrizioni normative nazionali e comunitarie: Il trattamento dei Dati Personali degli Interessati per adempiere a prescrizioni normative è obbligatorio e non è richiesto il consenso degli Interessati medesimi. Il trattamento è obbligatorio, ad esempio, quando è prescritto dalla normativa antiriciclaggio (come, a titolo esemplificativo, per l’espletamento degli obblighi di adeguata verifica della clientela e di individuazione del titolare effettivo, comunicazioni di informazioni dell’interessato e/o del titolare effettivo in conformità a quanto previsto dal D.Lgs. 231/07 e successive modifiche), fiscale, o per adempiere a disposizioni o richieste delle Autorità e/o degli Organi di Vigilanza e controllo e, più in generale, per adempiere ad obblighi inerenti alla prestazione del servizio di gestione collettiva. Le basi giuridiche degli anzidetti trattamenti sono l’adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare (art. 6(1)(c) del Regolamento) e ogni autorizzazione pro tempore adottata dal Garante per la protezione dei dati personali e/o l’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6(1)(b) del Regolamento).
c) Finalità di Marketing: (A) promozione e vendita di prodotti e/o servizi del Titolare del Trattamento o, laddove autorizzata, di altre società del gruppo di appartenenza dello stesso, realizzata mediante l’invio di materiale e/o comunicazioni aventi natura informativa/commerciale/pubblicitaria tramite lettere, telefono, sistemi automatizzati di comunicazione etc.; (B) rilevazione (i) del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei prodotti e/o dei servizi offerti o sull’attività svolta dal Titolare del Trattamento e/o (ii) delle preferenze della clientela anche ai fini della creazione di prodotti e/o servizi destinati a specifiche categorie di clienti, realizzata mediante elaborazione di studi, ricerche o indagini di mercato, anche tramite interviste personali o telefoniche, questionari, ecc.. La base giuridica del trattamento è identificata nell’espressione del consenso da parte dell’Interessato, al trattamento dei propri Dati Personali (art. 6(1)(a) del Regolamento). Il trattamento per tale finalità è pertanto facoltativo. L’Interessato/gli Interessati ha/hanno il diritto di rifiutare il proprio consenso al trattamento dei Dati Personali per tali finalità senza che ciò comporti conseguenze pregiudizievoli per il rapporto contrattuale in essere con il Titolare del Trattamento.
d) Legittimo interesse del Titolare del Trattamento: il trattamento dei Dati Personali viene effettuato per perseguire un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, quali: (i) l’esercizio del diritto di difesa in giudizio o in caso di contenzioso con l’Interessato, la cui base giuridica del trattamento si rinviene nell’articolo 6(1)(f) del Regolamento; (ii) perseguire eventuali ed ulteriori legittimi interessi. In quest’ultimo caso, il Titolare del Trattamento potrà trattare i Dati Personali dell’Interessato/degli Interessati, solo dopo averli informati ed aver appurato che il perseguimento dei propri interessi legittimi o di quelli di terzi non comprometta i diritti e le libertà fondamentali degli Interessati medesimi, e non è richiesto il consenso degli stessi.
SEZIONE 4 – CATEGORIE DI DESTINATARI AI QUALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI DEGLI INTERESSATI
(c) soggetti terzi (quali, a titolo esemplificativo, società e liberi professionisti), quali:
intermediari bancari, finanziari ed assicurativi, ivi compresi i soggetti che intervengono a vario titolo nei processi di produzione, amministrazione, distribuzione e controllo dei prodotti e/o servizi offerti dal Titolare del Trattamento, al fine di eseguire le disposizioni dell’Interessato/degli Interessati e/o regolare i corrispettivi previsti dai contratti stipulati con lo stesso/gli stessi;
professionisti o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza o di fornitura di altri servizi prestati al Titolare del Trattamento;
società o banche che effettuano servizi di deposito ed organismi di deposito centralizzato (Banca d'Italia, Monte Titoli, etc.) o depositari abilitati.
Il trattamento dei Dati Personali dell’Interessato/degli Interessati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Tutti i dati raccolti saranno trattati in adempimento alle prescrizioni del Regolamento e, in particolare, in modo lecito, corretto e trasparente, per le finalità sopra indicate, in maniera adeguata, pertinente e limitata a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati, e soggetti ad adeguate misure tecniche e organizzative di sicurezza
I Dati Personali dell’Interessato/degli Interessati sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per il conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati. È fatta salva in ogni caso la conservazione dei dati che si renda necessaria ai sensi delle disposizioni normative tempo per tempo applicabili. Con riferimento ai dati raccolti per finalità di “Prestazione dei servizi ed esecuzione dei contratti”, i documenti e le informazioni acquisiti saranno conservati per almeno 10 (dieci) anni a decorrere dalla chiusura del rapporto contrattuale di cui l’Interessato è parte.I Dati Personali raccolti per “Adempimento a prescrizioni normative nazionali e comunitarie” e “Legittimo interesse del Titolare del Trattamento”, a titolo esemplificativo, sono conservati nei sistemi di gestione per 5 (cinque) anni dalla conclusione del contratto e per 10 (dieci) anni dall’ultima scrittura contabile registrata nei sistemi di contabilità).
I Dati Personali trattati per “Finalità di marketing” saranno conservati per un periodo non superiore a 24 (ventiquattro) mesi dalla data del conferimento del dato, al termine dei quali il Titolare del Trattamento potrebbe chiedere all’Interessato/agli Interessati di rinnovare il proprio consenso al trattamento, salvo in ogni caso il diritto di revocare il consenso eventualmente prestato.
SEZIONE 7 – DIRITTI DELL’INTERESSATO/DEGLI INTERESSATI
L’Interessato/Gli Interessati ha/hanno il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Dati Personali dello stesso/degli stessi e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Dati Personali ed alle informazioni previste dall’art. 15 del Regolamento, tra le quali, a titolo esemplificativo, le finalità del trattamento, le categorie di Dati Personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari, nonché l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata.
Se richiesto, il Titolare del Trattamento potrà fornire all’Interessato/agli Interessati una copia dei Dati Personali oggetto di trattamento. Per le eventuali ulteriori copie il Titolare del Trattamento potrà addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se la richiesta in questione è presentata mediante mezzi elettronici, e salvo diversa indicazione, le informazioni verranno fornite dalla Società all’Interessato/agli Interessati in un formato elettronico di uso comune (ad esempio, PEC o e-mail). Resta inteso che il diritto di ottenere la suddetta copia non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’Interessato/gli Interessati ha/hanno il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo/li riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora l’Interessato/gli Interessati si opponga/oppongano al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.
Nei casi di cui alle lettere a) e c), il Titolare del Trattamento attuerà misure appropriate per tutelare i diritti, dell’Interessato/degli Interessati, nonché le libertà e i legittimi interessi degli stessi.
L’Interessato può contestare qualsiasi decisione automatizzata adottata se essa ha un effetto giuridico o analogamente significativo. Ha diritto ad ottenere informazioni sulla logica utilizzata e le conseguenze previste per una tale tipologia di trattamento; potrà/potranno esercitare il diritto di ottenere l'intervento umano da parte del Titolare del Trattamento, di esprimere la loro opinione o di contestare la decisione.
Fatto salvo il diritto dell’Interessato/degli Interessati di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenesse/ritenessero che il trattamento dei propri Dati Personali da parte del Titolare del Trattamento avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile potrà/potranno proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai seguenti contatti: sito web: www.garanteprivacy.it; Piazza di Montecitorio n. 121 00186 ROMA Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.696771 E-mail: garante@gpdp.it.