Source: https://www.gretter-rae.de/index.php?article_id=20
Timestamp: 2019-02-15 22:08:21
Document Index: 122927882

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6']

1.1 Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert darüber, wie
und welche personenbezogenen Daten von uns, der Gretter-
Treuhand Wirtschaftsprüfungsgesellschaft -
Steuerberatungsgesellschaft Dr. Gretter & Partner GmbH,
Die Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personen-
beim Umgang mit personenbezogenen Daten unserer Mandanten sowie (falls die Mandanten Unternehmen sind: deren Ansprechpartner), Lieferanten, Besucher und sonstigen Kommunikationspartner (Ziffer 2.2) und
beim Umgang mit Bewerberdaten (Ziffer 2.3)
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft -
E-Mail: mail_at_gretter-treuhand.de
ist Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung
(DS-GVO) für die Verarbeitungen personenbezogener Daten gemäß dieser
Datenschutzerklärung (vgl. auch unser Impressum
https://www.gretter-treuhand.de/index.php?article_id=18).
Herr Rechtsanwalt Dr. Florian Deusch, Fachanwalt für
IT-Recht, Anwaltskanzlei Dr. Gretter;
externer Datenschutzbeauftragter (zertifiziert nach TÜV
und udis gGmbH - Ulmer Akademie für Datenschutz und
Datensicherheit gGmbH).
Der Datenschutzbeauftragte ist zu den allgemein üblichen Büro-
öffnungszeiten wie folgt erreichbar:
E-Mail: deusch_at_gretter-rae.de
beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, die Informa-
tionen über Ihre Nutzung unserer Webseiten (siehe dazu unten Ziffer 2).
Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personen-
bezogenen Daten. Verarbeitungen sind zum Beispiel das Erheben, das
Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung,
das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten.
2. Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Gretter-Treuhand Wirtschaftsprüfungsgesellschaft - Steuerberatungsgesellschaft Dr. Gretter & Partner GmbH
Webseiten oder bei der Kontaktaufnahme per E-Mail;
Bei der lediglich informatorischen Nutzung der Webseiten,
also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig
Informationen übermitteln, erheben wir nur die personen-
bezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server über-
mittelt. Wenn Sie unsere Webseiten betrachten möchten,
erheben wir die folgenden Daten:
Der Zweck der Verarbeitung dieser Daten ist es, Ihnen unsere Webseiten
anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. f) DS-GVO. Hiernach ist
die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung unserer
berechtigten Interessen rechtmäßig, sofern nicht die Interessen oder
Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.
Diese personenbezogenen Daten werden nur für die Dauer Ihres Besuchs
unserer Webseiten gespeichert.
(Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihr Name und Ihre Telefon-
nummer) von uns gespeichert, mit dem Zweck, Ihre Fragen zu
beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen
wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungsvorgänge ist Art. 6 Absatz (1)
Satz 1 lit. f) DS-GVO, außer, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungs-
pflichten, dann ist die Rechtsgrundlage für die Speicherung
Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. c) DS-GVO; hiernach ist die Verarbeitung
rechtmäßig, sofern dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien,
die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser
zugeordnet gespeichert werden und durch die demjenigen, der
den Cookie setzt (hier: uns), bestimmte Informationen zufließen.
Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren
Computer übertragen. Ihr Zweck ist es, das Internetangebot
Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre - jederzeit widerrufliche -
Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. a) DS-GVO, die
Sie bei Beginn Ihres Besuchs unseres Web-Auftritts erteilen bzw.
Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte
Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie
auf unsere Webseiten zurückkehren. Die Session-Cookies
werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den
bb) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer von uns vorge-
gebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.
Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers
Durch die Löschung widerrufen Sie gleichzeitig Ihre Einwilligung zur
Verarbeitung des jeweiligen Cookies.
konfigurieren und zum Beispiel die Annahme von Third-Party-Cookies
oder allen Cookies ablehnen. Bitte beachten Sie, dass Sie dann eventuell
nicht alle Funktionen unserer Webseiten nutzen können.
a) Wenn Sie uns ein Mandat erteilen möchten oder erteilen, erheben und
verarbeiten wir folgende Informationen:
die zur Erledigung des uns erteilten Mandats notwendig sind,
zur Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsbuchhaltungen:
Arbeitnehmer-Stammdaten der Mitarbeiter unserer Mandanten,
Schriftverkehr und E-Mails,
Zeitaufzeichnungen,
zur Erstellung von Steuererklärungen, zur Erstellung von Finanzbuchhaltungen einschließlich der Erstellung von Einnahmen-Überschussrechnungen oder zur Erstellung oder Prüfung von Jahresabschlüssen:
die zur steuerlichen Beurteilung und Erklärung erforderlichen Steuerdaten,
Bewegungsdaten im Rahmen der Finanzbuchhaltung, Schriftverkehr und E-Mails.
Alle vorgenannten Informationen erheben und verarbeiten wir auch, wenn wir außerhalb der obigen Aufgabenstellungen mit anderweitigen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen für unsere Mandanten befasst sind oder zur Hilfeleistung in Steuersachen.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO zu den genannten Zwecken für
die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige
Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen
Aufbewahrungspflicht für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
(10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat
beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass
wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO aufgrund von steuer-
und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentations-
pflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung
verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung
nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eingewilligt haben.
2.2.2 Ansprechpartner und Mitarbeiter von Mandanten, von Lieferanten
und von sonstigen Kommunikationspartnern und Personen
a) Die in Ziffer 2.2.1 lit. a) genannten Datenarten erheben und verarbeiten
wir je nach Mandat bzw. Vertrags- oder Rechtsverhältnis und auch, wenn
Sie nicht selbst unser Mandant sind, sondern
für unseren Mandanten als Ansprechpartner unserer Kanzlei handeln,
Arbeitnehmer oder freier Mitarbeiter einer unserer Mandanten sind und wir mit Fragen zur Lohn- und Gehaltsbearbeitung befasst sind,
ein Lieferant bzw. Dienstleister unserer Kanzlei sind oder dessen Ansprechpartner für unsere Kanzlei,
eine Person sind, zu der wir Angaben erheben im Zusammenhang mit der Bearbeitung eines Mandats, etwa zur Geltendmachung von Rechten oder Erfüllung von Pflichten unseres Mandanten oder
ein sonstiger Kommunikationspartner bzw. ein dortiger Ansprechpartner sind, etwa bei Behörden.
In diesen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten im Interesse der bestmöglichen Erfüllung unserer Verträge mit unseren Mandanten; bei Lieferanten bzw. Dienstleistern ist der Zweck der Datenverarbeitung eine zuverlässige Kommunikation zur Erfüllung unserer Verträge mit diesen. Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. f) DS-GVO.
Sofern keine dauerhafte Vertrags- oder sonstige rechtliche Beziehung zum Unternehmen bzw. zur Behörde des Betroffenen besteht, werden dessen personenbezogene Daten nur zur Erledigung der jeweils konkreten Aufgabe verarbeitet bzw. gespeichert; ferner gilt Ziffer 2.2.1 lit. c) entsprechend.
Mandanten auch, um unsere öffentlich-rechtlichen Verpflichtungen
(sofern angegeben) sowie die an uns übermittelten Bewerbungsdaten.
zuverlässige Dienstleister, die wir sorgfältig ausgewählt haben, damit sie
Ihre Daten gemäß unserem Auftrag verarbeiten. Rechtsgrundlage hierfür
ist Art. 28 DS-GVO. Selbstverständlich sind unsere Dienstleister
sie an Dritte weiterzugeben. Die Dienstleister sind in demselben Umfang
zur Geheimhaltung verpflichtet, wie es unser Berufsgeheimnis von uns
Darüber hinaus können Einzelfälle auftreten, in denen wir zur Weitergabe
Ihrer Daten auf behördliche Anordnung hin gesetzlich verpflichtet sind,
wenn und soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung oder zur Gefahren-
abwehr durch Polizei- oder sonstige Behörden erforderlich ist.
Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Wirtschafts-
prüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte oder sonstige beauftragte Vertreter)
sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden (insbesondere die
zuständige Finanzbehörde und Sozialversicherung) zum Zwecke der
Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer
Rechte oder zur Erfüllung der öffentlich-rechtlichen, insbesondere
steuerlichen Pflichten unserer Mandanten. Die Weitergabe von Daten an
sonstige Personen und Institutionen (insbesondere Banken) dient zur
Erfüllung unseres Mandats, sofern unser Mandant uns dazu beauftragt
hat, um seinerseits vertragliche Pflichten gegenüber diesen Personen
und Institutionen zu erfüllen. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem
Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. f) DS-GVO.
Das Berufsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt,
die dem Berufsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte
nur in Absprache mit unserem Mandanten.
Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben.
eine E-Mail an mail_at_gretter-treuhand.de.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit
mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist
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