Source: https://eazycustoms.com/
Timestamp: 2020-08-14 17:30:41
Document Index: 300673389

Matched Legal Cases: ['§13', 'Art. 28', '§ 13', 'Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Eazy Customs - simple digital customs clearing for import and export
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Service providers, responsible parties and data securtiy engineers
Inquiry, processing and use of personal data for informational use of our website
Inquiry, processing and use of personal data for registration on our portal
Access to the required documents needed for customs declaration/service provisions
Privacy statement specifically in reference to payment methods
We are pleased that you are interested in learning more about our company. Porath Customs Agents GmbH (hereafter also referred to as “we” or “us”) places special emphasis on the importance of data protection.
This data privacy statement is to inform customers, both prospective and current (hereafter referred to as “users”), about any personal data requested, processed and used from visitors to our website porath.com or our other platform porcom.porath.com, and it explains what kind, scope and purpose of the data. Personal data are anything that is personally applicable to you, such as name, address, e-mail, payment information, and tax and customs information.
We will also inform you of the data protection laws, and your rights.
Service providers, controllers and data protection engineers
Porath Customs Agents GmbH, Heidenkampsweg 81, 20097 Hamburg is a service provider according §13 Telemedia Act and a controller according to article 4 no. 7 EU General Data Protection Regulation (GDPR).
Contact of our data security officer: dataprotection@porath.com.
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Acquirement, processing and use of personal data when you use our website for informational purposes
When visiting our website solely for informational purposes, we only acquire data that your browser automatically transfers. This data is necessary for you to be able to see the website and to insure safety and stability (the legal grounds for this can be found in article 6 paragraph 1 section 1 lit GDPR).
– Content of request (exactly which page)
– transferred data respectively
– Webpage from which the user accessed our portal (“Referrer”),
– Which browsers and versions were used
Every visit to the website will save the above named data in the log files of the server. The server log files are saved separately from all other personal data given by the user.
Acquirement, processing and use of personal data when registering on our portal
The use of our portal for the purpose of requesting our services as customs agent requires you to register. For the registration, the following personal data must be given:
– Number and issuing date of personal ID/passport
All personal data acquired in this item will be used for the sole purpose of providing our services as customs agents. (The legal grounds for this can be found in article 6 paragraph 1 section 1 lit. b GDPR).
Should we need a third party for the contractual fulfillment of our services to our customers, we have the right to share the above named personal data with that third party. When such is required, we will have the respective obligations met through an order protection guarantee (Art. 28 GDPR), which define how the customer’s acquired personal data are only allowed to be used for the purpose of fulfilling the order and specifically not to be used for marketing purposes. The third party is strictly forbidden to pass this personal data on to any other party.
Should individual circumstances require the transfer of personal date to a third party country (non-member of the EU/of the EEA), whose data protection standards are not on par with those in the EU, a transfer will be preceded by an application for permission from the data protection authorities accordingly. In the case of data transfer to the USA the so-called Privacy Shield Program can even be implemented.
For the registration the following will also be saved.
– The IP address of the user as well as
– The date and time of the registration
This should serve to prevent possible misuse and when necessary enable legal action. (The legal grounds for this can be found in article 6 paragraph 1 section 1 lit. f GDPR).
Required documents for the provision of customs declaration/provision of services
Our (customs declaration-) services can only be performed if the customer makes the necessary documents available to us by means of the data upload on our portal. Usually, this includes
– Trade invoices,
These give insight as to who the shipper/buyer, the country of dispatch and details about the goods which are to be levied. (The legal grounds for the processing of such data can be found in article 6 paragraph 1 section 1 lit. b GDPR).
We save personal data only as long as is necessary to complete the task or for as long as is legally required of us.
As is required by law, tax declarations incurred and given to us, as a result of us carrying out our customs services or any other services, will be archived for 10 years as a precautionary in the case of a customs or financial investigation, after this time all data will be destroyed, blocked or deleted.
In addition to SEPA transfers, we also accept payment via PayPal.
Questions concerning personal data shared with PayPal should be taken up with PayPal directly or can found on the PayPal website: https: //www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
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We use the services of MailChimp from The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, Georgia, USA (hereafter called “MailChimp”).
MailChimp processes and saves your e-mail address, the data named in this item and in item 2 for the purpose of sending the newsletter and the newsletter analysis all solely in service to us. MailChimp is in confirmation with the EU-US Privacy Shield https: //www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. The legal grounds for the use of MailChimp is article 6 paragraph 1 section 1 lit. f GDPR.
The personal privacy statement made by MailChimp can be found under https: //mailchimp.com/legal/privacy/.
We use cookies on our website and for our portal “cookies”. Cookies are text documents which are stored on your computer and saved by your browser. Cookies allows our webserver to recognize your browser, your individual settings in our portal and when applicable, parts of your registration data in encrypted form, making the use of our portal easier and allowing you to log in automatically. The legal grounds for this is article 6 paragraph 1 section 1 lit. f GDPR.
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In the exceptional cases in which personal specific data is transferred to the USA, Google has subjected itself to the laws in the EU-US Privacy Shield, https: //www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
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In addition to our website, we are also on Xing, LinkedIn, Facebook, Twitter und Google+. We have placed links to our sites on these platforms on our website.
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Xing: https: //privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
LinkedIn: https: //www.linkedin.com/legal/privacy-policy
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Twitter: https: //twitter.com/de/privacy
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When data is being transferred through the internet, it is impossible to insure absolute safety with zero risks and so we cannot give that guarantee.
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The enforcement of these rights is free of charge.
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Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Für die Porath Customs Agents GmbH (nachfolgend auch „wir“ oder „uns“ genannt) hat Datenschutz einen besonders hohen Stellenwert.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Interessenten und Kunden (nachfolgend auch „Nutzer“ genannt) über Art, Umfang und Zweck der von uns bei einem Besuch unserer Webseite porath.com sowie bei der Nutzung unseres unter porcom.porath.com angebotenen Portals erhobenen, verarbeiteten und genutzten perso-nenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Zahlungsdaten, Steuer- und Zollinformationen.
Zudem informieren wir Sie über die ihnen zustehenden Datenschutzrechte.
Diensteanbieter gemäß § 13 Telemediengesetz (TMG) und Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Porath Customs Agents GmbH, Heidenkampsweg 81, 20097 Hamburg. Unseren Datenschutzbeauftragten können sie unter dataprotection@porath.com erreichen.
Für weitere Informationen zu unserem Unternehmen siehe unser Impressum. Informationen zur Kontaktaufnahme erhalten Sie hier.
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– Nummer und Ausstellungsdatum des Personalausweises/Reisepasses
Die in dieser Ziffer genannten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Erbringung unserer Leistungen als Zollagentur verarbeitet. (die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO).
Sofern wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden Leistungen Dritter in Anspruch nehmen, sind wir berechtigt, die vorgenannten personenbezogenen Kundendaten an diese Dritte zu übermitteln. Mit diesen Dritten haben wir – sofern erforderlich – zuvor eine entsprechende Vereinbarung über eine Auftragsdatenvereinbarung (Art. 28 ff. DSGVO) getroffen, wonach die übermittelten personenbezogenen Kundendaten ausschließlich zum Zweck der Auftragserfüllung und ebenfalls ausdrücklich nicht zu Marketingzwecken verwendet werden dürfen. Eine Weitergabe der personenbezogenen Kundendaten ist diesen Dritten strikt untersagt.
– die IP-Adresse des Nutzers sowie
– das Datum und die Uhrzeit der Registrierung
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Unsere (Zollabfertigungs-)Leistungen können nur erbracht werden, wenn uns der Kunde die hierfür benötigten Dokumente mittels Dateiupload über das Portal zur Verfügung stellt. In der Regel handelt es sich hierbei um
– Handelsrechnungen,
– Proforma,
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