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Timestamp: 2018-04-23 05:56:13
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Matched Legal Cases: ['Artículo 1', 'Artículo 2', 'artículo 38', 'Artículo 3', 'Artículo 4', 'Artículo 5', 'Artículo 6', 'Artículo 7', 'Artículo 8', 'Artículo 9', 'artículo 32', 'Artículo 10', 'artículo 7', 'artículo 38', 'artículo 42', 'Artículo 11', 'artículo 38', 'Artículo 12', 'artículo 9', 'Artículo 13', 'artículo 59', 'artículo 59', 'Artículo 14', 'Artículo 15', 'artículo 22', 'Artículo 16', 'Artículo 17', 'Artículo 18', 'Artículo 19', 'Artículo 20', 'Artículo 21', 'Artículo 22', 'Artículo 23', 'Artículo 24', 'artículo 17']

Ajuntament d Alzira Modernització 1 - PDF
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Carlos Olivera Nieto
1 1 REGLAMENTO POR EL QUE SE CREA EL REGISTRO ELECTRÓNICO, SE REGULAN LAS NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS Y SE REGULA EL PORTAL DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA DEL AYUNTAMIENTO DE ALZIRA CAPÍTULO I Disposiciones generales Artículo 1. Objeto del Reglamento. 1. El presente Reglamento tiene por objeto la creación y regulación de un Registro Electrónico encargado de la recepción y remisión de solicitudes, escritos y comunicaciones, así como el establecimiento de los requisitos y condiciones de funcionamiento de dicho Registro respecto de los trámites y procedimientos comprendidos dentro de su ámbito de aplicación. Asimismo, se regula en el presente Reglamento la notificación electrónica, entendida como la remisión de comunicaciones y notificaciones por parte del Ayuntamiento por medios electrónicos. 2. El presente Reglamento regula el Portal de Facturación Electrónica que permite a las empresas proveedoras expedir y/o enviar sus facturas electrónicas al Ayuntamiento de Alzira, que quedarán registradas a través del registro electrónico. Asimismo, se establecen las condiciones técnicas y normativas para expedición de facturas electrónicas, y se establece el procedimiento para el acceso y uso de dicho Portal. Artículo 2. Ámbito de aplicación. 1. El Registro Electrónico únicamente estará habilitado para la recepción de las solicitudes, escritos y comunicaciones que se presenten por vía electrónica ante el Ayuntamiento, y remisión de notificaciones relacionados con los trámites y procedimientos incluidos en el Anexo. 2. Lo dispuesto en el apartado 1 se entiende sin perjuicio del derecho del interesado a presentar sus solicitudes, escritos y comunicaciones en cualquiera de los registros a que se refiere el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. 3. Cualquier solicitud, escrito o comunicación que el interesado presente ante el Registro Electrónico del Ayuntamiento no relacionado con los trámites y procedimientos a que se refiere el apartado 1 no producirá efecto alguno y se tendrá por no presentado, comunicándose al interesado tal circunstancia. Artículo 3. Creación del Registro Electrónico del Ayuntamiento de Alzira.
2 1. Se crea el Registro Electrónico del Ayuntamiento de Alzira como un nuevo servicio público que podrá ser utilizado para la presentación por la ciudadanía o por los propios órganos de la Administración, de solicitudes, escritos y comunicaciones que se realicen por vía electrónica, relativos a los procedimientos administrativos y trámites que se especifican en el Anexo de este Reglamento o que en lo sucesivo se incorporen al mismo. El Registro Electrónico anotará, además, la remisión de escritos y comunicaciones que, por vía electrónica y cumpliendo los requisitos establecidos en este Reglamento, realice el Ayuntamiento a los interesados en los procedimientos y trámites a que se refiere el Anexo de este Reglamento o que en lo sucesivo se incorporen al mismo. 2. El Registro Electrónico se integrará con todos los efectos en el registro general de la Corporación y tendrá carácter voluntario para los administrados, excepto los supuestos de utilización obligatoria establecidos por ley o por las normas de creación de futuros procedimientos electrónicos en que se regule la presentación de solicitudes, escritos o comunicaciones a través del Registro Electrónico. Artículo 4. Funciones del Registro Electrónico. El Registro Electrónico del Ayuntamiento de Alzira tiene las siguientes funciones: a) La recepción de escritos, solicitudes, comunicaciones, así como la práctica de notificaciones electrónicas. b) La expedición de recibos electrónicos acreditativos de la presentación de dichos escritos, solicitudes y comunicaciones. c) La anotación de asientos de entrada de los referidos escritos, solicitudes y comunicaciones. d) Cualesquiera otras que se le atribuyan legal o reglamentariamente. Artículo 5. Días y horario de apertura del Registro Electrónico. 1. El Registro Electrónico permitirá la presentación de escritos, solicitudes y comunicaciones todos los días del año durante las veinticuatro horas. 2. A los efectos del cómputo de plazo, la recepción en un día inhábil se entenderá efectuada el primer día hábil siguiente. A estos efectos, en el asiento de entrada se inscribirán como fecha y hora de presentación aquéllas en que se produjo efectivamente la recepción, constando como fecha y hora de entrada las cero horas y un segundo del primer día hábil siguiente. En aquellos casos en que se detecten anomalías de tipo técnico en la transmisión electrónica del documento, dicha circunstancia se pondrá en conocimiento del presentador del documento por el propio sistema, mediante los correspondientes mensajes de error para que se proceda a su subsanación.
3 3 3. El calendario de días inhábiles a efectos de este Registro Electrónico será el que se determine en la resolución publicada cada año en el Boletín Oficial del Estado para todo el territorio nacional por el Ministerio de Administraciones Públicas, y las que tengan la condición de fiestas oficiales en la Comunidad Valenciana y en esta localidad. 4. Cuando por razones técnicas se prevea que el registro no podrá estar operativo, se deberá informar de ellos a los usuarios con la máxima antelación posible mientras dure esta situación. Artículo 6. Autenticidad, integridad, confidencialidad, disponibilidad y conservación del contenido de los asientos electrónicos. 1. El sistema informático soporte del Registro Electrónico garantizará la autenticidad, integridad, confidencialidad, disponibilidad y conservación de los asientos practicados, mediante la utilización de la firma electrónica avanzada. 2. En la remisión de escritos, solicitudes y comunicaciones que se realicen a través del Registro Electrónico a los órganos competentes para la tramitación de los mismos o desde éstos hacia los interesados, se adoptarán las medidas de seguridad necesarias para evitar la interceptación y alteración de las comunicaciones, los accesos no autorizados, y para garantizar la protección de los datos de carácter personal, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre (RCL 1999, 3058), de Protección de Datos de Carácter Personal y las disposiciones que la desarrollan. 3. Así mismo, el sistema informático soporte del Registro Electrónico informará a todos aquellos órganos de la administración y a la ciudadanía que desee acceder al mismo, que la presentación de escritos, solicitudes y comunicaciones de forma electrónica supone la comunicación de sus datos personales a los órganos administrativos o entidades competentes para su recepción y tramitación. Artículo 7. Dirección del Registro Electrónico del Ayuntamiento de Alzira. Los interesados en acceder al Registro Electrónico del Ayuntamiento de Alzira deberán hacerlo a través de la dirección electrónica En dicha dirección encontrará una relación actualizada de las solicitudes, escritos y comunicaciones que pueden presentarse en el Registro Electrónico. Artículo 8. Modelos normalizados de solicitudes. Para hacer efectivo el ejercicio de derechos y acciones, y permitir la presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones por los interesados, referidos a los trámites y procedimientos incluidos en el Anexo, se crearán y aprobarán modelos normalizados de solicitud.
4 CAPÍTULO II De la presentación de escritos, solicitudes y comunicaciones en el Registro Electrónico de Ayuntamiento de Alzira Artículo 9. Condiciones generales para la presentación de escritos, solicitudes y comunicaciones. 1. Sólo se admitirá la presentación electrónica de escritos, solicitudes y comunicaciones relativos a los procedimientos administrativos y trámites a que se refiere el Anexo de este Reglamento o que en lo sucesivo se incorporen al mismo, por aquellos interesados que dispongan de un certificado usuario de firma electrónica avanzada, que expresamente hayan manifestado su deseo o voluntad de emplear este medio de comunicación con el Ayuntamiento. 2. Serán válidos los certificados expedidos por la Generalitat Valenciana o por otra entidad prestadora de estos servicios, siempre que se cumplan unas condiciones mínimas imprescindibles para que se puedan mantener con las debidas garantías. Dichas condiciones serán objetivas, razonables y no discriminatorias, sin que obstaculicen la libre prestación de servicios. 3. Para salvaguardar las garantías de los procedimientos, se podrá verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos para que se admitan los certificados de otros prestadores de servicios de certificación distintos a la Generalitat Valenciana, a través del procedimiento publicado en la página web de la Autoridad Certificadora de la Generalitat, según lo previsto en el Decreto 87/2002, de 30 de mayo, del Consell de la Generalitat, por el que se regula la utilización de la firma electrónica avanzada en la Generalitat. 4. Las personas que dispongan de certificado usuario en los términos previstos en el apartado anterior podrán presentar solicitudes, escritos y comunicaciones por vía telemática, en representación de terceras personas. 5. Lo anterior no exime de la obligación de acreditar la representación con la que se actúa en nombre de otra persona «a priori», o a requerimiento de los órganos administrativos, con arreglo a lo dispuesto en el artículo 32 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre. Para los actos y gestiones de mero trámite se presumirá la representación. 6. El Ayuntamiento de Alzira podrá establecer la obligatoriedad de comunicarse con él utilizando sólo medios electrónicos, cuando los interesados se correspondan con personas jurídicas o colectivos de personas físicas que por razón de su capacidad económica o técnica, dedicación profesional u otros motivos acreditados tengan garantizado el acceso y disponibilidad de los medios tecnológicos precisos. Artículo 10. Escritos, solicitudes y comunicaciones susceptibles de registro de entrada. 1. Son susceptibles de registro de entrada en el Registro Electrónico los escritos, solicitudes y comunicaciones en las que quede correctamente identificado tanto el
5 5 remitente como la persona, órgano o unidad administrativa del Ayuntamiento a la que se dirige, en el marco de la legislación general del procedimiento administrativo. 2. A efectos de la presentación electrónica de las solicitudes, escritos y comunicaciones, el sistema informático soporte facilitará los modelos normalizados a que se refiere al artículo 7, y que serán de necesaria utilización. 3. Cuando el interesado deba adjuntar determinada documentación para la debida tramitación de su solicitud o escrito, ésta podrá aportarse en soporte electrónico a través de firma electrónica avanzada, en los términos establecidos en el 8 de este Reglamento. En caso contrario, dicha documentación deberá presentarse en el plazo máximo de diez días hábiles en soporte papel el original o copia compulsada del documento, por cualquiera de los medios admisibles en derecho, en el registro de entradas del Ayuntamiento de Alzira o en los demás lugares que establece el artículo 38.4 de la Ley 30/1992 de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, indicando el número de registro de entrada asignado por el Registro Electrónico a la solicitud o escrito a la que se adjunta dicha documentación. La falta de cumplimentación conllevará a requerir al interesado para que subsane en el plazo de diez días, con indicación de que, si así no lo hiciera, se le tendrá por desistido de su petición. 4. Todos los documentos deberán estar realizados en formatos y/o aplicaciones informáticas que sean compatibles con los utilizados por el Ayuntamiento. El tipo de formatos y aplicaciones informáticas compatibles se publicarán en el portal institucional del Ayuntamiento. 5. La no aportación de documentos en el plazo anteriormente señalado, producirá como efecto que se tenga al interesado por desistido de la solicitud formulada, y la remisión en soporte electrónico al interesado de la resolución que así lo declare, si éste hubiera sido el medio señalado por el mismo como preferente o consentido expresamente su utilización, o por cualquier medio que permita tener constancia de la recepción por el interesado o su representante, con los efectos previstos en el artículo 42 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. Artículo 11. Efectos de la presentación y resguardos acreditativos de la presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones. 1. La presentación de las solicitudes y escritos de conformidad con lo previsto en el artículo anterior, tendrá los mismos efectos jurídicos que las efectuadas por el resto de medios admitidos por el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. 2. El Registro Electrónico emitirá automáticamente un recibo acreditativo de la presentación del escrito, solicitud o comunicación de que se trate, en el que constarán
6 los datos proporcionados por el interesado, con indicación de la fecha y hora en que se produjo la presentación y una clave de identificación de la transmisión. CAPÍTULO III De la remisión de comunicaciones y notificaciones a los interesados a través del Registro Electrónico Artículo 12. Condiciones generales para la notificación electrónica. 1. La remisión a los interesados de comunicaciones y notificaciones por el Ayuntamiento a través del Registro Electrónico, sólo producirá efectos jurídicos cuando el interesado haya señalado este medio como preferente o haya consentido su utilización, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 9.6. Este consentimiento se prestará individualmente para cada procedimiento o de forma genérica para cualquier trámite que los interesados deseen realizar con el Ayuntamiento, siempre que medie manifestación expresa al respecto. La elección por el interesado de este medio como preferente para las notificaciones de la administración, podrá hacerse en cualquier momento de la iniciación o tramitación de los procedimientos y trámites previstos en el Anexo de este Reglamento o que en lo sucesivo se incorporen al mismo. Asimismo, el interesado, una vez iniciada la tramitación del expediente, podrá revocar su consentimiento para que la notificación se practique por vía electrónica, en cuyo caso deberá comunicarlo así al órgano competente y señalar un domicilio postal donde practicar las sucesivas notificaciones. 2. No se podrán efectuar notificaciones telemáticas en día inhábil. Artículo 13. Práctica de la notificación electrónica. La práctica de las notificaciones electrónicas se realizará del siguiente modo: a) A través del Registro Electrónico se enviará por correo electrónico a la dirección facilitada por el interesado, un aviso de notificación, de carácter informativo, que comunicará al interesado la existencia de una notificación dirigida al mismo en su carpeta ciudadana. b) Este aviso de notificación deberá especificar, junto con los datos que permitan la identificación de la notificación que se pone a su disposición, que el transcurso de diez días naturales a partir de la fecha de su comunicación sin acceder a la notificación que se pretende realizar, se entenderá que la notificación ha sido rechazada con los efectos previstos en el artículo 59.4 de la Ley 30/1992 de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, salvo que de oficio o a instancia del destinatario se compruebe la imposibilidad técnica o material del acceso.
7 7 c) El interesado podrá acceder a la notificación telemática que estará disponible en su carpeta ciudadana mediante identificación a través del certificado usuario de firma electrónica avanzada. d) La notificación contendrá la designación del órgano administrativo o entidad que efectúa la notificación, la referencia al tipo de documento que se notifica, el número de expediente al que se refiere, y la fecha y registro de salida. e) Una vez haya accedido a la notificación telemática se mostrará en la carpeta ciudadana del interesado la información más relevante del contenido de la notificación a realizar, a fin de que pueda comprobar los datos de la misma antes de proceder a su aceptación. Esta información se suministrará a través de un documento electrónico que se denominará «Documento de Entrega de Notificación», el cual tendrá un formato imprimible para que el interesado pueda conservarlo a efectos informativos. f) Si el interesado acepta la notificación accederá a los documentos objeto de la misma, que también tendrán formato imprimible. g) Se dejará constancia en el expediente administrativo de la aceptación o rechazo de la notificación electrónica, produciendo los efectos previstos en el artículo 59 de la Ley 30/1992 de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. Artículo 14. Efectos de la notificación electrónica. 1. La notificación efectuada conforme a los criterios establecidos en el artículo anterior se entenderá practicada, a todos los efectos legales, en el momento en que se acepta la misma, a través de la firma electrónica del Documento de Entrega de Notificación. 2. La práctica de la notificación podrá acreditarse, a todos los efectos legales, a través del acuse de recibo de la notificación, que se expedirá una vez aceptada la notificación. 3. La fecha de recepción de la notificación que conste en el correspondiente acuse de recibo de la notificación expedido por el Registro Electrónico, será válida a efectos del cómputo de plazos y términos, con los efectos que en cada caso se prevean en la norma reguladora del procedimiento administrativo correspondiente. CAPITULO IV Del Portal de Facturación Electrónica del Ayuntamiento de Alzira Artículo 15. Consentimiento expreso. El Ayuntamiento de Alzira presta su consentimiento expreso para recibir facturas en soporte electrónico, siempre que sigan el formato electrónico regulado en el artículo 22 del presente Reglamento. Este consentimiento se extiende a todos los supuestos en que el Ayuntamiento de Alzira sea destinatario de facturas.
8 Artículo 16. Objeto del Portal de Facturación Electrónica. El Portal de Facturación Electrónica tiene por objeto permitir a las empresas proveedoras del Ayuntamiento de Alzira la emisión en formato electrónico de sus facturas y su envío al Ayuntamiento a través del Registro Electrónico. Artículo 17. Ámbito de aplicación del Portal de Facturación Electrónica. 1. Las empresas que contraten o tengan contratado con el Ayuntamiento la realización de obras, concesión de obras públicas, gestión de servicios públicos, suministro, servicios y de colaboración, sea cual sea la forma jurídica del contrato, deberán emitir sus facturas en el formato electrónico denominado facturae y enviarlas al Ayuntamiento a través del Portal de Facturación Electrónica. 2. El resto de personas físicas o jurídicas que emitan facturas al Ayuntamiento deberán igualmente utilizar el Portal de Facturación Electrónica. 3. Las personas físicas o jurídicas cuyas facturación anual al Ayuntamiento no exceda la cantidad de doce mil euros anuales (IVA aparte), podrán solicitar dispensa de esta obligación. La dispensa deberá ser autorizada por el órgano municipal competente. 4. El Portal será de aplicación al personal del Ayuntamiento con las autorizaciones pertinentes. Artículo 18. Acceso al Portal de Facturación Electrónica. El Portal se encuentra operativo y accesible en la sede electrónica del Ayuntamiento de Alzira Artículo 19. Requisitos de acceso de las empresas proveedoras. Son requisitos necesarios para que el proveedor acceda al Portal de Facturación: a) Que el proveedor esté dado de alta como tal en el Ayuntamiento de Alzira. En caso de no estarlo, o de necesitar la realización de cambios en los datos de la empresa, deberá efectuar en ambos casos el trámite de mantenimiento de terceros que figura en el Portal. b) Disponer de un certificado digital reconocido. Los certificados admitidos por el Ayuntamiento de Alzira son el DNI electrónico en caso de persona física, y los emitidos por las Cámaras de Comercio Camerfirma, o por la Agencia de Certificación de la Comunidad Valenciana, tanto en el caso de personas físicas como jurídicas. Una vez cumplidos los requisitos anteriores, debe solicitar alta en el Portal y, concedida ésta, podrá acceder y operar en él. Artículo 20. Requisitos de acceso del personal del Ayuntamiento de Alzira.
9 9 Es requisito necesario para acceder al Portal que el personal responsable de cada departamento municipal disponga de certificado digital de empleado público del Ayuntamiento de Alzira y, además, debe disponer de autorización de acceso con indicación de los permisos necesarios para realizar la gestión, consulta y/o firma de facturas. Artículo 21. Factura electrónica. Se define la factura electrónica como un documento electrónico que se expide como prueba de operaciones de entregas de bienes o prestaciones de servicios realizadas, que es generado por medios informáticos en formato electrónico, y se pone a disposición del receptor por medios telemáticos, e incorpora condiciones de seguridad proporcionadas por los certificados digitales para garantizar la autenticidad de origen y la integridad de contenido. Artículo 22. Formato electrónico de la factura. Las facturas electrónicas remitidas al Ayuntamiento de Alzira deben estar en el formato denominado facturae. Otros formatos, como PDF, no serán admitidos como facturas electrónicas válidas. El Portal permite tanto la grabación directa de facturas como la importación de facturas en formato facturae desde los sistemas propios del proveedor. La integridad de contenido y la autenticidad de origen de la factura electrónica vienen garantizadas mediante la exigencia de firma electrónica reconocida. Artículo 23. Gestión de la factura electrónica. La factura electrónica enviada al Ayuntamiento de Alzira queda sellada de tiempo y registrada de entrada, y se asigna a un circuito de firmas, también electrónico, para tramitar su conformidad. Si la factura no es conforme, se rechaza y se devuelve a la empresa proveedora a través del Registro de factura electrónica, con indicación de los motivos de rechazo. La factura conformada se traslada, también de forma telemática, al sistema contable para gestionar la aprobación del gasto y su pago. La empresa proveedora puede consultar a través del Portal la situación de trámite de sus facturas electrónicas. Artículo 24. Obligaciones de facturación. 1. La empresa que expide la factura deberá: a) Crear la factura en formato facturae en el Portal de facturación electrónica del Ayuntamiento, y firmarla con firma digital reconocida por persona autorizada de la empresa; o bien crear la factura en el indicado formato en la aplicación de facturación
10 de la empresa y, una vez firmada por persona autorizada de la empresa con firma digital reconocida, importarla en el Portal del Ayuntamiento. b) A través del citado Portal, enviar la factura firmada al Registro de facturas del Ayuntamiento. c) Conservar las facturas emitidas y enviadas. Las facturas quedan almacenadas y se puede acceder a ellas a través del Portal en cualquier momento. d) Cumplir las demás obligaciones legales de facturación. 2. El Ayuntamiento, que recibe la factura, deberá: a) Disponer de las aplicaciones informáticas necesarias para la validación de la firma electrónica y la verificación de los contenidos mínimos exigibles. b) Asegurar la legibilidad del formato e-factura en que se haya recibido la factura, y de los datos asociados. c) Conservar la factura recibida con la firma reconocida del emisor. d) Gestionar las facturas de forma que se garantice su accesibilidad para visualizar su contenido, para su búsqueda selectiva, para su copia o impresión. e) Permitir a las empresas proveedoras la consulta en el Portal de sus facturas enviadas y del estado de tramitación de las mismas. e) Cumplir las demás obligaciones legales de facturación. DISPOSICIONES ADICIONALES Primera. Incorporación de nuevos procedimientos y trámites. La incorporación al Anexo de este Reglamento de nuevos procedimientos y trámites administrativos, deberá realizarse según el protocolo establecido por la Junta de Gobierno Local en sesión celebrada el 8 de julio de 2009, punto 19. Segunda. Publicidad de los procedimientos y trámites. La información y difusión actualizada de los procedimientos y trámites administrativos susceptibles de tramitación y comunicación electrónica se producirá a través de la página web sin perjuicio de los medios de publicidad complementarios que resulten preceptivos o que se estimen convenientes. Tercera. Creación del fichero Registro Electrónico del Ayuntamiento de Alzira. Se crea el fichero de datos de carácter personal Registro Electrónico del Ayuntamiento de Alzira que a continuación se relaciona, en los términos y condiciones
11 11 fijados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. <<NOMBRE: REGISTRO TELEMATICO Y BASES DE TERCEROS. Órganos de la Administración responsables del fichero: Secretaría General del Ayuntamiento. Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Secretaría General. Medidas de seguridad: Nivel alto Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal: - Datos especialmente protegidos (ideología, creencias, religión, origen racial, salud o vida sexual) - Datos relativos a infracciones penales o administrativas - Datos de carácter identificativo: DNI / NIF Nombre y apellidos Dirección Teléfono Firma / Huella. - Datos de carácter personal Datos de familia Fecha / lugar de nacimiento Sexo, - Datos de circunstancias sociales - Detalles de empleo y carrera administrativa - Datos académicos y profesionales - Datos de información comercial - Datos económico - financieros - Datos de transacciones Finalidad del fichero y usos previstos: Tratamiento manual e informático de los documentos de entrada/salida. Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Representantes legales, Solicitantes, Ciudadanos y residentes.
12 Procedimiento de recogida de los datos: Formularios, Transmisión electrónica/internet. Cesiones de datos de carácter personal previstas: Ninguna. Transferencias de datos de carácter personal previstas: Ninguna>>. DISPOSICIÓN TRANSITORIA Primera. En relación al Portal de Facturación Electrónica, las empresas proveedoras del Ayuntamiento de Alzira dispondrán de un periodo transitorio hasta el día 30 de junio de 2013, para cumplir los requisitos de acceso al Portal y comenzar a enviar las facturas en formato electrónico. Sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado 3 del artículo 17, a partir del 1 de julio de 2013, sólo se podrán presentar facturas al Ayuntamiento en el formato facturae, a través del Portal de facturación electrónica del Ayuntamiento, conforme a lo establecido en este Reglamento. DISPOSICIONES FINALES Primera. Regulación de nuevos procedimientos y trámites. A partir de la entrada en vigor del presente Reglamento cualquier regulación que se efectúe de nuevos procedimientos y trámites administrativos, o modificación de los existentes, deberá contemplar la posibilidad de su tramitación por medios electrónicos ajustándose a las condiciones y requisitos previstos en él. Segunda. Entrada en vigor. El presente Reglamento entrará en vigor una vez publicado su texto íntegro en el BOP y haya transcurrido el plazo previsto en el art de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local. ANEXO Procedimientos y trámites administrativos susceptibles de tramitación a través del Registro Electrónico del Ayuntamiento: PADRÓN DE HABITANTES IBI-URBANA Solicitud de certificados del padrón - Solicitud de bonificación empresas de urbanización, construcción y promoción - Solicitud de bonificación familia numerosa
13 13 - Solicitud bonificación Viviendas de Protección Oficial - Declaración de alteración catastral (Modelo 903) VADOS - Solicitud de alta - Solicitud de baja - Solicitud cambio de placa - Solicitud de modificación de datos VEHÍCULOS - Autoliquidación alta - Solicitud bonificación por vehículo histórico - Solicitud devolución parte proporcional por baja definitiva - Solicitud exención por minusvalía - Exención por vehículo agrícola PROVEEDORES - Presentación telemática de la e-factura - Solicitud de alta para emitir e-factura TERCEROS / PROVEEDORES - Solicitud de incorporación de Datos de Terceros