Source: https://xn--frderverein-killesbergbahn-cvc.de/ffkbb-datenschutz.html
Timestamp: 2020-08-05 02:02:10
Document Index: 247377817

Matched Legal Cases: ['Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 44', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 257', '§ 147', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 17', 'Art. 20', 'Art. 77', 'Art. 6', 'Art. 21']

Fördervereins Killesbergbahn e.V. - Stuttgart
Mit diesen Hinweisen informieren wir unsere Mitglieder über die im Zusammenhang mit der Anbahnung, Begründung, Durchführung und Beendigung ihres Mitgliedschaftsverhältnisses mit dem Förderverein Killesbergbahn e.V. verbundene Erhebung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten bzw. im Falle von Firmenmitgliedschaften der personenbezogenen Daten ihrer Beschäftigten, gesetzlichen Vertreterinnen und Vertreter sowie der Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner. Des Weiteren informieren wir unsere Mitglieder über die ihnen nach den geltenden Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zustehenden Rechte. Sollte es sich um eine Firmenmitgliedschaft handeln, machen Sie diese Datenschutzhinweise bitte allen unseren Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern und den insoweit betroffenen Beschäftigten und gesetzlichen Vertretern Ihres Unternehmens zugänglich, falls diese die Datenschutzhinweise nicht unmittelbar erhalten haben.
Verantwortlich für die rechtmäßige Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist der:
Förderverein Killesbergbahn e.V.
1.Vorsitzender, 2.Vorsitzender, Schatzmeister, Schriftführer/Mitgliederverwalter
Zum Zwecke der Vorbereitung, Begründung, Abwicklung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen erheben wir personenbezogene Daten. Dies sind alle Informationen über eine identifizierbare oder identifizierte natürliche Person. Hierzu zählen z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Nutzername, Passwort oder die Bankverbindung und die gesamte gewechselte Korrespondenz. Folgende personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen oder von den in Ihrem Unternehmen tätigen Ansprechpartnern erhalten, verarbeiten wir:
Adresse, Postanschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land oder Postfach, Postleitzahl, Ort, Land)
Ggf., falls Sie uns diese im Rahmen der Korrespondenz zur Verfügung gestellt haben, Telefonnummer (Festnetz/Mobil), Faxnummer
Im Falle von Familienmitgliedschaften: Name und Vorname Ihrer Familienmitglieder
Ihr Geburtsdatum, da eine Mitgliedschaft erst ab dem 18. Lebensjahr erworben werden kann
Bankverbindung (Kontoinhaber, Kontonummer, Bankleitzahl, Bank, IBAN, BIC)
Darüber hinaus verarbeiten wir alle weiteren Informationen, die für die Durchführung und Abwicklung des Mitgliedschaftsverhältnisses notwendig sind oder die Sie uns überlassen, insbesondere die zwischen Ihnen und uns gewechselte Korrespondenz, Rechnungen, Telefonnotizen, Spendenbescheinigungen etc.
Wir verarbeiten diese Daten zum Zwecke der Mitgliederverwaltung, der Beitrags- und Spendenverwaltung, der Korrespondenz mit Ihnen einschließlich des Versands von E-Mails.
5. Auftragsverarbeitung/Übermittlung von Daten an Dritte
Unbeschadet sonstiger Bestimmungen erhalten Ihre Daten sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter auf Basis der vorgenannten Rechtsgrundlagen (z.B. im Rahmen des IT-Supports, Aktenaufbewahrung und -vernichtung, Buchhaltung, Lettershops). Stets bestehen mit den so beauftragten Dienstleistern Vereinbarungen über die Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Diese stellen sicher, dass die entsprechend weitergegebenen Daten von unseren Beauftragten lediglich zur Erfüllung der von uns entsprechend vorstehender Zwecksetzung vorgegebenen Aufgaben und unter Einhaltung der erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Datensicherheit und zum Datenschutz verwendet werden.
Im Übrigen findet eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte nur statt, wenn:
Sie oder Ihre gesetzlichen Vertreterinnen und Vertreter oder Beschäftigten oder sonstigen Ansprechpartnerinnen oder Ansprechpartner nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ausdrücklich ihre Einwilligung dazu erteilt haben;
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO wegen eines berechtigten Interesses erforderlich ist und die Grundrechte, Grundfreiheiten und Grundfreiheiten zum Schutze der personenbezogenen Daten der Betroffenen nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO);
für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht;
die Übermittlung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist;
die Übermittlung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DSGVO zum Schutz lebenswichtiger Interessen erforderlich ist oder
die Übermittlung der Daten zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO erforderlich ist.
Die Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Über die vorstehenden Zwecke hinaus erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in der Europäischen Union und dem Europäischen Wirtschaftsraum. Falls ausnahmsweise eine Verarbeitung personenbezogener Daten in einem Drittstaat erfolgt, geschieht dies nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder die erforderlichen Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO vorliegen (Angemessenheitsbeschluss, EU-Standardvertragsklauseln, Binding Corporate Rules etc.).
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses sind:
Im Hinblick auf die Mitglieder- und Beitragsverwaltung: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen und vorvertragliche Maßnahmen). Die Verarbeitung dient der Begründung und Durchführung der Vereinsmitgliedschaft einschließlich deren Beendigung und Abwicklung sowie der Erfüllung aller satzungsgemäßen Aufgaben des Vereins.
Im Hinblick auf alle sonstigen Daten, die wir über die Begründung und Abwicklung des Mitgliedschaftsverhältnisses hinaus verarbeiten (z.B. Korrespondenz etc.): Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Wahrnehmung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen). Dies ist zulässig, soweit die Verarbeitung dieser Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z.B. postalische Spendenwerbung, Geltendmachung von Rechtsansprüchen, Gewährleistung der IT-Sicherheit) erforderlich ist, wenn Ihre Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten nicht überwiegen.
Falls Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Falls es für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen der Verein unterliegt, erforderlich ist: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO (gesetzliche Verpflichtung). Dies betrifft insbesondere die Verarbeitung der Daten zur Einhaltung steuerlicher Verpflichtungen gegenüber den Finanzbehörden.
8. Dauer der Verarbeitung / Kriterien der Löschung
Die personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange verarbeitet, wie dies zur Erreichung des Zwecks, für den die Daten erhoben wurden, erforderlich ist. Falls wir aufgrund von Aufbewahrungspflichten, die sich aus gesetzlichen Verpflichtungen, insbesondere aus steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften ergeben, zu einer darüberhinausgehenden Speicherung, Aufbewahrung und Dokumentation verpflichtet sind bzw. soweit die Betroffenen ausdrücklich in eine darüberhinausgehende Speicherung der Daten gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO eingewilligt haben, behalten wir uns eine längere Speicherung und Aufbewahrung personenbezogener Daten vor. Nach den handelsrechtlichen Vorschriften des § 257 HGB betragen die Fristen zur Aufbewahrung und Dokumentation regelmäßig sechs Jahre und aufgrund der steuerrechtlichen Vorgaben des § 147 AO in der Regel zehn Jahre. Eine weitere Verarbeitung ist auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen möglich (z.B. zum Zwecke der Sicherung von Beweismitteln mit dem Ziel der Verteidigung gegen Haftungsansprüche oder der Erfüllung von Verkehrssicherungspflichten). Falls möglich, schränken wir in Fällen, in denen die Daten für unsere operative Tätigkeit nicht mehr benötigt werden, die Datenverarbeitung ein, d.h. die Daten werden in einem Archiv mit eingeschränkter Zugangsberechtigung gelagert bzw. gespeichert. Nach dem Wegfall aller Rechtsgrundlagen zur Verarbeitung werden Ihre personenbezogenen Daten von uns gelöscht oder fachgerecht vernichtet.
Folgende Rechte stehen Ihnen als betroffenen Personen zu:
Gemäß Art. 15 DSGVO ein Auskunftsrecht über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Kategorien der Empfänger, die geplante Speicherdauer, die Herkunft der Daten, falls diese nicht direkt bei unseren Vertragspartnern als Betroffenen erhoben wurden, und über das Bestehen der Betroffenenrechte.
Gemäß Art. 16 DSGVO das Recht auf Berichtigung von unrichtigen oder unvollständigen personenbezogenen Daten.
Gemäß Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird für die Zeit der Prüfung des Einwandes, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ablehnen, wenn wir die Daten nicht mehr zu dem ursprünglichen Zweck, jedoch zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Interessen gegenüber Ihren Interessen, Grundrechten und Grundfreiheiten überwiegen.
Gemäß Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung personenbezogener Daten, wenn die Daten für die Zwecke für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind und gesetzliche oder vertragliche Vorgaben zur Aufbewahrung der Daten einer Löschung nicht entgegenstehen, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen haben oder der Verarbeitung widersprochen haben und eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nicht besteht, wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, oder wenn die Löschung qua Gesetz erforderlich ist.
Gemäß Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit in einem gängigen maschinenlesbaren Format, d.h. Sie haben das Recht Ihre Daten in diesem Format zu erhalten bzw. von uns die Übermittlung dieser Daten an einen von Ihnen benannten Verantwortlichen zu verlangen.
Gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.
Falls die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO („berechtigte Interessen“) beruht, können Sie der Datenverarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen (Recht auf Widerspruch).
Sofern wir personenbezogene Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Recht auf Widerruf der Einwilligung). Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben rechtmäßig. Sollte kein anderer Rechtsgrund für die Verarbeitung bestehen, sind wir im Falle des Widerrufs der Einwilligung zur sofortigen Einstellung der Datenverarbeitung verpflichtet.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich an den Verantwortlichen unter den oben angegebenen Kontaktdaten, insbesondere unter der E-Mail-Adresse foerderverein-killesbergbahn.de wenden.
10. Datensicherheit / Technisch-organisatorische Maßnahmen
Die von uns erhobenen Daten werden durch angemessene, dem Stand der Technik entsprechende Sicherheitsmaßnahmen vor Verlust, Zerstörung, Offenlegung und Zugriff durch Unbefugte geschützt. Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Wahrung der Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten eingesetzt. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft.