Source: https://www.slideshare.net/SmauContents/smau-roma-2011-giusella-finocchiaro
Timestamp: 2017-02-23 17:11:59+00:00
Document Index: 115446712

Matched Legal Cases: ['art. 2', 'art. 71', 'art. 2702', 'art. 5', 'art. 2220', 'art. 2215', 'art. 5', 'art. 44', 'art. 44']

Smau padova 2011 barbara bonaventura
Smau Roma 2010 Quang Ngo Dinh
Smau Roma 2010 Marco Cilia
Documenti informatici e conservazione sostitutiva
Documenti informatici econservazione sostitutiva Prof. Avv. Giusella Finocchiaro Studio Legale Finocchiaro www.studiolegaleﬁnocchiaro.it www.blogstudiolegaleﬁnocchiaro.it 2.
Il quadro normativo• Percorso lungo e complesso • normativa sulla ﬁrma digitale e sulle ﬁrme elettroniche • normativa sulla conservazione dei documenti Studio Legale Finocchiaro 3.
Il quadro normativo• l. 15 marzo 1997, n. 59: principio generale• d.p.r. 10 novembre 1997, n. 513: regolamento recante criteri e modalità di attuazione della ﬁrma digitale (abrogato)• d.p.c.m. 8 febbraio 1999: regole tecniche• direttiva 13 dicembre 1999, n. 93 sulle firme elettroniche Studio Legale Finocchiaro 4.
Il quadro normativo• d.p.r. 28 dicembre 2000, n. 445: testo unico sulla documentazione amministrativa• d.lgs. 23 gennaio 2002, n.10: attuazione della direttiva sulle ﬁrme elettroniche• d.p.r. 7 aprile 2003, n. 137: coordinamento• d.p.c.m. 13 gennaio 2004: nuove regole tecniche (abrogato) Studio Legale Finocchiaro 5.
Il quadro normativo• d.p.r. 11 febbraio 2005, n. 68: posta elettronica certiﬁcata• d.lgs. 7 marzo 2005, n. 82, “Codice dell’amministrazione digitale” in vigore dal 1° gennaio 2006• modiﬁcato con d.lgs. 30 dicembre 2010, n. 235 Studio Legale Finocchiaro 6.
Il quadro normativo• d.p.c.m. 6 maggio 2009 regole tecniche in materia di rilascio e di uso della casella di posta elettronica assegnata ai cittadini• l. 28 gennaio 2009, n.2 di conversione del d.l. 29 novembre 2008• d.p.c.m. 30 marzo 2009 (nuove regole tecniche ﬁrma digitale), in vigore dal 3 dicembre 2009 Studio Legale Finocchiaro 7.
Conservazione dei documenti informatici• Dall’art. 2, comma 15, della l. 24 dicembre 1993, n. 537 ﬁno a• d.m. Ministero dell’Economia e delle Finanze 23 gennaio 2004• deliberazione CNIPA 19 febbraio 2004• d. lgs. 20 febbraio 2004, n. 52 Studio Legale Finocchiaro 8.
Riproduzione e conservazione dei documenti• I documenti dei quali è prescritta la conservazione, possono essere riprodotti su supporti informatici e sono validi e rilevanti a tutti gli eﬀetti di legge• purché riproduzione e conser vazione avvengano in modo da garantirne la conformità all’originale, nel rispetto delle regole tecniche di cui all’art. 71 Studio Legale Finocchiaro 9.
Requisiti per la conservazione • Id e n t i f i c a z i o n e c e r t a d e l s o g g e t t o e dell’amministrazione di riferimento • Integrità • Leggibilità • Rispetto delle misure di sicurezza Studio Legale Finocchiaro 10.
Delibera CNIPA 19 febbraio 2004• Art. 3 conservazione sostitutiva di documenti informatici• Art.4 conservazione sostitutiva di documenti analogici Studio Legale Finocchiaro 11.
Delibera CNIPA 19 febbraio 2004• Conser vazione sostitutiva di documenti informatici • apposizione sull’insieme dei documenti informatici o sull’evidenza informatica che contiene le loro impronte del riferimento temporale e della ﬁrma digitale del responsabile della conservazione • si attesta il corretto svolgimento del processo Studio Legale Finocchiaro 12.
Firma digitale• Firma elettronica avanzata basata su un certiﬁcato qualiﬁcato e su un sistema di chiavi crittograﬁche Studio Legale Finocchiaro 13.
Documento informatico con ﬁrma digitale• Integra il requisito della forma scritta, anche ad substantiam, ovvero per la validità dell’atto• Eﬃcacia probatoria della scrittura privata (art. 2702 c.c.)• L’utilizzo del dispositivo di firma si presume riconducibile al titolare, salvo questi dia prova contraria Studio Legale Finocchiaro 14.
Delibera CNIPA 19 febbraio 2004• Responsabile della conservazione • designato per garantire la conservazione e la affidabilità nel tempo del documento informatico (art. 5) Studio Legale Finocchiaro 15.
Delibera CNIPA 19 febbraio 2004• Conservazione sostitutiva di documenti analogici • memorizzazione dell’immagine • apposizione sull’insieme dei documenti informatici o sull’evidenza informatica che contiene le loro impronte del riferimento temporale e della ﬁrma digitale del responsabile della conservazione • si attesta il corretto svolgimento del processo Studio Legale Finocchiaro 16.
Ruolo del pubblico uﬃciale• Documento analogico unico• Riversamento sostitutivo Studio Legale Finocchiaro 17.
Documenti che possonoconservarsi in formato digitale• Alcuni esempi: • fatture, lettere e telegrammi ricevuti (art. 2220 c.c.) • libro giornale e libro degli inventari (art. 2215 c.c. - d.p.r. 600/1973) • ecc... Studio Legale Finocchiaro 18.
D.m. Ministero dell’Economia e delle Finanze 23 gennaio 2004 • “Modalità di assolvimento degli obblighi ﬁscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto” Studio Legale Finocchiaro 19.
D.m. Ministero dell’Economia e delle Finanze 23 gennaio 2004 • Formazione • Emissione • Esibizione • Memorizzazione • Conservazione • Riversamento Studio Legale Finocchiaro 20.
Provvedimento Agenzia delle Entrate 25 ottobre 2010• “Provvedimento attuativo della comunicazione dell’impronta relativa ai documenti informatici rilevanti ai ﬁni tributari ai sensi dell’art. 5 d.m. 23 gennaio 2004” Studio Legale Finocchiaro 21.
Provvedimento Agenzia delle Entrate 25 ottobre 2010• Il soggetto interessato, il responsabile della conservazione, ovvero il soggetto eventualmente delegato da quest’ultimo trasmette la comunicazione • direttamente • tramite gli intermediari abilitati Studio Legale Finocchiaro 22.
Provvedimento Agenzia delle Entrate 25 ottobre 2010• L’Agenzia delle Entrate comprova la ricezione del file mediante il rila scio di una rice vuta, identiﬁcata da un numero di protocollo Studio Legale Finocchiaro 23.
Novità introdotte nel CAD• Conservazione dei documenti informatici (art. 44) • il sistema è gestito da un responsabile che opera d’intesa con il responsabile del trattamento dei dati personali Studio Legale Finocchiaro 24.
Novità introdotte nel CAD• Conservatori accreditati (art. 44 bis) • il processo di conser vazione può essere certiﬁcato da soggetti pubblici e privati • i conservatori possono essere accreditati presso DigitPA Studio Legale Finocchiaro 25.
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