Source: https://fundacja.orange.pl/o-fundacji/polityka-prywatnosci-fundacji-orange/
Timestamp: 2019-05-24 21:02:52+00:00
Document Index: 102267962

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 81', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6']

Polityka prywatności Fundacji Orange - O Fundacji - Fundacja Orange
Polityka prywatności Fundacji Orange - Fundacja Orange
Administratorem danych osobowych, których zasady przetwarzania opisujemy w tym dokumencie, jest Fundacja Orange z siedzibą w Warszawie (02-326), Aleje Jerozolimskie 160 (dalej „Fundacja”).
Tel: +48 22 527 40 14
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować pod następującym adresem dpofundacja@orange.com
Przyjęliśmy wewnętrzną Politykę ochrony danych osobowych, która stanowi procedurę, zgodnie z którą na co dzień działamy. Wszyscy nasi pracownicy przetwarzający dane osobowe posiadają stosowne do tego upoważnienia, których zakres odpowiada zakresowi ich obowiązków. Nasi pracownicy są świadomi prawa do prywatności i ochrony danych osobowych. Dbamy o poufność przetwarzanych przez nas danych osobowych oraz o dostęp do informacji o ich przetwarzaniu.
Dane osobowe powierzamy do przetwarzania podmiotom, z którymi na stałe współpracujemy, a które odpowiadają m.in. za hosting naszych stron internetowych, administrowanie naszymi stronami internetowymi, obsługę kadrowo – księgową oraz które współpracują z nami przy realizacji naszych programów jako Partnerzy tych programów czy Biura Programowe.
Z każdym z tych podmiotów zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Upewniamy się, że każdy z podmiotów, z którymi współpracujemy, daje gwarancje stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, w każdym przypadku gdy przetwarza dane osobowe na nasze zlecenie.
Dane osobowe mogą być przekazywane również takim odbiorcom jak banki czy firmy kurierskie. Jeżeli przekazujemy dane innym odbiorcom, każdorazowo informujemy osoby, których dane przetwarzamy o takich działaniach na etapie ich zbierania.
1. Dane osobowe osób odwiedzających nasze strony internetowe.
Fundacja Orange administruje następującymi stronami internetowymi i platformami:
fablabtwarda.pl
Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych na naszych stronach internetowych i znajduje się w Politykach Prywatności umieszczonych na każdej stronie internetowej.
2. Dane osobowe osób, z którymi się kontaktujemy.
3. Użytkownicy odwiedzający nasze profile w mediach społecznościowych.
4. Dane subskrybentek i subskrybentów list mailingowych.
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu, wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów Fundacji Orange, którym jest obrona przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit f) RODO).
MegaMisja: info@megamisja.pl
#SuperKoderzy: info@superkoderzy.pl
Pracownie Orange: fundacja@orange.com
Zaprogramuj przyszłość: fundacja@orange.com
Program Wolontariatu Pracowniczego Orange: wolontariat@orange.com
Każda osoba, której dane osobowe są przez Fundację Orange przetwarzane na podstawie zgody ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych w zakresie, w jakiej takiej zgody udzieliła. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody tej osoby przed jej cofnięciem.
5. Dane kandydatów i kandydatek do pracy.
Dane osobowe kandydatów i kandydatek do pracy przetwarzamy w celu zwarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit b) RODO). W zakresie w jakim kandydat lubkandydatka do pracy wysyła do nas więcej danych osobowych niż wynikających z przepisów prawa, przetwarzamy dane osobowe na podstawie wyrażonej przez te osoby zgody (art. 6 ust. 1 lit a) RODO).
Osoba, której dane osobowe są przez Fundację Orange przetwarzane na podstawie zgody ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych w zakresie w jakiej takiej zgody udzieliła. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody tej osoby przed jej cofnięciem.
6. Dane osób fizycznych, z którymi współpracujemy.
Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Fundację Orange, którym jest dochodzenie i obrona ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit f) RODO).
7. Dane osobowe naszych pracowników i współpracowników Zleceniobiorców/ Wykonawców/ Partnerów.
8. Dane uczestniczek i uczestników wydarzeń publicznych.
9. Dane osób reprezentujących beneficjentów naszych Programów.
Realizując nasze Programy przetwarzamy dane osobowe osób reprezentujących szkołę lub inne placówki (naszych beneficjentów) oraz nauczycieli i liderów działających u naszych beneficjentów. Są to dane osobowe zawarte w formularzach rejestracyjnych. Najczęściej zbieramy takie dane jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce pracy, pełniona funkcja.
Dane osobowe przetwarzamy w celu przeprowadzenia rekrutacji do Programu i/lub realizacji Programu. Dane osobowe przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji, którym jest realizacja działań statutowych Fundacji w tym w szczególności w zakresie wszechstronnej działalności na rzecz dobra publicznego w szczególności wspierającej rozwój społeczeństwa informacyjnego, nauki, edukacji, oświaty i wychowania (art. 6 ust. 1 lit f) RODO).
Dane osobowe będą również przetwarzane w celu dokumentowania działań podejmowanych w ramach danego Programu - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na dokumentowaniu działań prowadzonych w ramach realizacji celów statutowych Administratora.
Ponadto Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Fundacje, którym jest obrona lub dochodzenie ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit f) RODO).
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu wzięcia udziału w rekrutacji do Programu, jak również w celu wzięcia udziału w Programie. Brak podania danych będzie wiązał się odpowiednio z niemożliwością: wzięcia udziału w rekrutacji lub udziału w Programie.
1) do zakończenia rekrutacji – w przypadku wzięcia udziału jedynie w procesie rekrutacji do Programu.
2) do zakończenia Programu - w przypadku wzięcia udziału w realizacji Programu.
3) przez okres wynikający z obowiązujących u Administratora zasad określających sposób postępowania z archiwizowaną dokumentacją - w przypadku danych przetwarzanych w celu dokumentowania działań podejmowanych w ramach danego Programu.
10. Dane osób umieszczonych na publikowanych przez nas zdjęciach.
Promujemy prowadzoną przez Fundację Orange działalność statutową m.in. poprzez umieszczenie zdjęć na naszej stronie internetowej oraz na profilach w mediach społecznościowych. W związku z publikacją zdjęć możemy przetwarzać dane osobowe osób na nich uwidocznionych takie jak: wizerunek oraz imię i nazwisko.
Osoba, której dane osobowe są przez Fundację Orange przetwarzane na podstawie zgody, ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych w zakresie, w jakiej takiej zgody udzieliła. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody tej osoby przed jej cofnięciem.
Zwracamy również uwagę, że podczas niektórych wydarzeń mogą być wykonywane zdjęcia czy nagrania, które będą służyły dokumentowaniu przebiegu danego wydarzenia, a nie rozpowszechnianiu wizerunku poszczególnych jego uczestników. W takich przypadkach nie jesteśmy zobowiązani do uzyskiwania zgody uczestników zgodnie z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zgodnie ze wskazanym zapisem, zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza. Poprzez rozpowszechnianie zdjęć i nagrań z takich wydarzeń nie dochodzi również do przetwarzania danych osobowych (wizerunku) osób biorących udział w takim wydarzeniu, ponieważ nie mamy możliwości zidentyfikowania osób, które zostaną uwidocznione na wspominanych zdjęciach czy nagraniach.
11. Dane ludzi mediów.
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w celu informowania o działaniach podejmowanych przez Fundację Orange oraz zarządzania relacjami (art. 6 ust. 1 lit f) RODO).
12. Dane osobowe uczestniczek i uczestników konkursów.
W przypadku organizowania przez nas konkursu przetwarzamy dane osobowe uczestniczek i uczestników konkursu. Zakres danych osobowych, które każdorazowo przetwarzamy, podajemy w regulaminie danego konkursu. Zazwyczaj ograniczamy się do zbierania adresu e-mail uczestniczek i uczestników oraz imienia i nazwiska, adresu korespondencyjnego do wysłania nagrody. W sytuacji, w której będziemy zobowiązani do odprowadzenia podatku od nagrody, zbieramy imię i nazwisko, PESEL, NIP, datę urodzenia, adres (ulica, nr domu, nr lokalu, miejscowość, kod pocztowy, kraj, województwo, powiat, gmina), poczta, adres urzędu skarbowego zwyciężczyni lub zwycięzcy.
Dane przetwarzamy w celu przeprowadzenia Konkursu, wydania nagród i rozpatrzenia reklamacji.
Dane osobowe uczestników i uczestniczek konkursów będą przetwarzane na podstawie wyrażonej przez te osoby zgody (art. 6 ust. 1 lit a) RODO).
W sytuacji, w której będziemy zobowiązani do odprowadzenia podatku od nagrody, dane osobowe zwyciężczyni lub zwycięzcy będziemy również przetwarzać, bo jest to niezbędne do wypełniania ciążącego na nas obowiązku prawnego (art. 6 ust.1 lit c) RODO).
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Fundację Orange, którym jest obrona przed ewentualnymi roszczeniami zgłoszonymi w związku z prowadzonym konkursem (art. 6 ust. 1 lit f) RODO).
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w konkursie.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania konkursu do momentu wyłonienia zwycięzców oraz przekazania nagród lub do momentu zakończenia postępowania reklamacyjnego prowadzonego zgodnie z zapisami regulaminu konkursu.
W sytuacji, w której będziemy zobowiązani do odprowadzenia podatku od nagrody, dane osobowe zwyciężczyni lub zwycięzcy będziemy przechowywać przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego.
Osoba, której dane osobowe są przez Fundację Orange przetwarzane na podstawie zgody, ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych w zakresie, w jakim takiej zgody udzieliła. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody tej osoby przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody uniemożliwi wzięcie udziału w konkursie.
Organizujemy również konkursy za pośrednictwem portalu społecznościowego Facebook, dlatego warto zapoznać się również z zasadami przetwarzania danych na Facebooku. Informacje na temat zasad przetwarzania danych osobowych przez Fundację Orange na Facebooku możesz znaleźć w niniejszej polityce, jak również na naszym profilu www.facebook.com/FundacjaOrange w zakładce Notatki.
13. Dane osób przekazujących 1 % podatku.
Przetwarzamy dane osób, które przekazały nam 1% podatku i zaznaczyły w formularzu PIT zgodę na przekazanie nam swoich danych. Dane te otrzymujemy od urzędu skarbowego.
Przetwarzamy następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres zamieszkania, imię i nazwisko małżonka/i podatnika, adres zamieszkania małżonka/i podatnika, urząd skarbowy.
Dane przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w celu podziękowania za udzielone nam wsparcie (art. 6 ust. 1 lit f) RODO).
Na adresy przekazane nam przez urzędy skarbowe raz w roku wysyłamy list z podziękowaniem.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres do momentu wysłania listu z podziękowaniami.
14. Zbieranie danych w innych przypadkach.
W związku z prowadzoną działalnością, Fundacja zbiera również dane osobowe w innych przypadkach np. podczas spotkań/wydarzeń czy poprzez wymianę wizytówek w celach związanych z inicjowaniem i utrzymywaniem kontaktów służących do prowadzenia przez Fundację Orange jej działalności statutowej. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w tym przypadku uzasadniony interes Fundacji (art. 6 ust. 1 lit f) RODO) polegający na tworzeniu sieci kontaktów w związku z prowadzoną działalnością.
2. Prawo do sprostowania danych osobowych.
Każda osoba, której dane osobowe są przez Fundację Orange przetwarzane ma prawo do żądania niezwłocznego sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, ma ona również prawo do żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
Osoba, której dane osobowe są przez Fundację Orange przetwarzane, ma prawo do żądania od Fundacji, usunięcia jej danych osobowych z jej systemu, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
4. Prawo do ograniczonego przetwarzania danych osobowych.
Każda osoba, której dane osobowe są przez Fundację Orange przetwarzane ma prawo do przenoszenia danych tj. otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego swoich danych osobowych oraz ma prawo żądać aby te dane osobowe przesłać innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie wyrażonej przez tę osobę zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany.
Każda osoba, której dane osobowe są przez Fundację przetwarzane ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególnąsytuacją – wobec przetwarzania przez Fundację danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundację Orange (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
8. Prawo do cofnięcia zgody.
1. Wniosek dotyczący realizacji Twoich praw należy zgłosić w formie elektronicznej na adres mailowy dpofundacja@orange.com lub w formie pisemnej na adres kontaktowy wskazany powyżej.
2. Jeżeli nie będziemy w stanie zidentyfikować osoby składającej wniosek na podstawie dokonanego zgłoszenia, zwrócimy się do Ciebie o dodatkowe informacje.
3. Odpowiedź na Twój wniosek powinna zostać przez nas udzielona w ciągu miesiąca od dnia jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu poinformujemy Cię o tym fakcie i przyczynach tego opóźnienia.
4. Jeżeli wniosek złożono w formie mailowej lub jeżeli poprosiłeś o udzielenie odpowiedzi w formie mailowej w takiej właśnie formie odpowiemy na Twoje zgłoszenie. W pozostałych przypadkach odpowiadamy za pośrednictwem poczty tradycyjnej.
Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 5 listopada 2018 r.