Source: https://www.konicaminolta.de/de-de/meta/dseg
Timestamp: 2019-09-21 02:31:31
Document Index: 255316497

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art 6', '§ 257']

Home DSEG
Datenschutzerklärung für Geschäftspartner der Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus der Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 – „DSGVO“) geben. Wir bitten Sie, diese Datenschutzinformationen auch Ihren Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen, die in geschäftlichem Kontakt mit uns stehen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten von natürlichen Personen (z. B. Einzelunternehmer, Gesellschafter, Organ, Geschäftsführer, Key Account Manager oder andere Mitarbeiter eines unserer Geschäftspartner) die uns als Geschäftspartner im Rahmen der jeweiligen Vertragsbeziehung zur Verfügung gestellt werden.
(im Folgenden: „Konica Minolta“, „wir“ oder „uns“).
Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte unter der Adresse:
2) Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen von unseren Geschäftspartnern erhalten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z. B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet) erheben oder uns von Dritten (z. B. einer Kreditauskunftei) übermittelt werden.
Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere Personalien (wie z.B. Name, Vorname, berufliche Anschrift, Bankverbindung, Rechnungsanschrift, Steuernummer/USt-Id.) und andere Kontaktdaten (wie z. B. Telefonnummer, E-Mailadresse). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten (z. B. Umsatzdaten, Vertragsdaten, Planmengen, Daten zum Warenbezug, Kundennummer), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, Informationen über Ihre finanzielle Situation (z. B. Bonitätsdaten), Daten zur persönlichen Situation (z. B. Geschäftsinteressen, Beruf, Branche, Familienstand) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.
Der Umfang der zu einer Person verarbeiteten Daten variiert je nachdem welche Position er bei dem jeweiligen Geschäftspartner bekleidet.
3) Rechtsgrundlagen und Zwecke der Verarbeitung
3.1 Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. lit. 1 a DSGVO): In Einzelfällen verarbeiten wir Daten, weil Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben, etwa in den Erhalt von Werbung per elektronischer Post und/oder Telefon;
3.2 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer Pflichten aus dem mit Ihnen oder dem jeweiligen Unternehmen abgeschlossen Vertrag oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;
3.3 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO): beispielsweise auf Grundlage unserer Verpflichtungen zur Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten, sowie der Prüfung durch Steuer- oder andere Behörden und die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen;
3.4 Aufgrund unserer berechtigten Interessen (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung von unseren berechtigten Interessen oder solchen Dritter; im Einzelnen:
Durchführung einer optimalen Kundenbetreuung und -beziehung, auch bezüglich der Mitarbeiter unserer Geschäftspartner;
Optimierung unserer Geschäftsprozesse wie z. B. das Führen einer Lieferanten- oder eine Kunden-Datenbank, auch im Rahmen eines „Customer-Relationship-Management-Systems“ oder die Zentralisierung bzw. Auslagerung von Unternehmensfunktionen;
Minderung von Ausfallrisiken in unseren Beschaffungsprozessen durch Konsultation von Auskunfteien (wie z. B. Creditreform);
Geltendmachung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche;
Maßnahmen zur Gewährleistung der Betriebs-, Gebäude- und Anlagensicherheit und zur Geschäftssteuerung;
Unter Umständen erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten (abseits Ihrer ausdrücklichen vorherigen Einwilligung) zu den oben genannten Zwecken; im Einzelnen:
4.1 Wenn es zur Aufklärung oder Verfolgung rechtswidriger bzw. missbräuchlicher Vorfälle erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an unsere rechtlichen Berater, die Strafverfolgungsbehörden sowie gegebenenfalls an geschädigte Dritte weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges beziehungsweise missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch dann stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von vertraglichen Regelungen zwischen uns und unseren Geschäftspartnern dient.
4.3 Im Falle zentralisierter bzw. ausgelagerter Unternehmensfunktionen können Ihre Daten für die Erfüllung der obengenannten Zwecke an mit uns verbundene Unternehmen weitergegeben werden. Soweit es sich dabei um Stellen außerhalb der EU bzw. des EWR handelt, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau etwa durch den Abschluss entsprechender Verträge oder Zertifizierungen der jeweiligen datenerhaltenden Stelle sicher.
4.4 Gelegentlich sind wir für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke auf unter Umständen außerhalb der EU bzw. des EWR ansässige, vertraglich verbundene Fremdunternehmen und externe Dienstleister angewiesen, beispielsweise Logistikunternehmen, IT-Dienstleister, Wirtschaftsberater und Finanzinstitute. In solchen Fällen werden Informationen an diese Unternehmen bzw. Einzelpersonen weitergegeben, um diesen die weitere Bearbeitung zu ermöglichen. Diese externen Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken und im Einklang mit anwendbaren Datenschutzgesetzen verwendet werden. Soweit es sich dabei um Stellen außerhalb der EU bzw. des EWR handelt, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau etwa durch den Abschluss entsprechender Verträge oder Zertifizierungen der jeweiligen datenerhaltenden Stelle sicher.
5) Verarbeitungsdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist: Stamm- und Kontaktdaten halten wir grundsätzlich unbefristet bzw. zur endgültigen Beendigung der jeweiligen Geschäftsbeziehung vor. Vorgangsbezogene Informationen (etwa bezüglich eines konkreten Bestellvorgangs oder Auftragsverhältnisses) löschen wir nach Beendigung des jeweiligen Vorgangs mit einer Frist von drei Jahren nach Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres, es sei denn diese unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (etwa der sechs- bzw. zehnjährigen Aufbewahrung gemäß § 257 des Handelsgesetzbuchs); in einem solchen Fall werden die betroffenen Daten für jegliche weitere Verarbeitung gesperrt.
6) Auskunftsrecht / weitere Betroffenenrechte
Recht auf Widerruf einer Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Darüber hinaus können Sie einer Datenverarbeitung, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Dies gilt jedoch lediglich in solchen Fällen, in denen wir eine Datenverarbeitung zur Erfüllung eines berechtigten Interesses von Konica Minolta oder eines Dritten vornehmen. Falls Sie einen solchen Grund vortragen können und wir kein zwingendes, schutzwürdiges Interesse an der weiteren Verarbeitung geltend machen können, werden wir diese Daten für den jeweiligen Zweck nicht weiter verarbeiten.