Source: http://www.ubd.at/datenschutz/
Timestamp: 2018-12-15 13:44:58
Document Index: 215560830

Matched Legal Cases: ['§ 137', '§ 3', '§ 132', '§ 33', '§ 98', '§ 365', 'Art. 6', 'Art. 89']

Datenschutz |UBD – Vermögensberatungs GmbH
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UBD-Vermögensberatungs GMBH Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der UBD-Vermögensberatungs GMBH ein besonders wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung dürfen wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren sowie die von der Datenverarbeitung betroffenen Personen über die ihnen zustehenden Rechte aufklären.
Die Datenschutzerklärung der UBD-Vermögesnberatungs GMBH verwendet jene Begrifflichkeiten, wie sie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) selbst definiert. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für Interessenten als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, werden im Folgenden die verwendeten wesentlichen Begrifflichkeiten erläutert.
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die pbD im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. Eigenständige Entscheidungen über Mittel und Zweck der Verarbeitung von pbD werden nicht getroffen. Der Auftragsverarbeiter wird ausschließlich auf Auftrag des Verantwortlichen tätig.
UBD-Vermögesnberatungs GMBH
3300 Amstetten, Guido-Holzknechtstr. 17
07472/68702, E-Mail: office@ubd.at
• Stammdaten, z.B.: Kundennummer, Name, Geburtsdatum, Beruf, usw.
• Kommunikationsdaten, z.B.: Postadresse, Telefonnummer, Mailadresse
• KYC-Daten, z.B.: Einkommen, Vermögen, vorhandene Vermögensanlagen, usw.
• Vertragsdaten, z.B.: Vertrags-/Polizzennummer, Prämiendauer, Prämienhöhe, Sparplanraten, auch Gesundheitsdaten bei Unfall- und Lebensversicherungen
• Daten der Vertragsanbahnung, Beratungsprotokolle & Risikoprofile
• Daten zur Vertragsabwicklung inkl. Zahlungsdaten
• Daten zur Vertragsbeendigung (z.B. auch Storno)
• Daten über Versicherungsfälle (inkl. ggf. Gesundheitsdaten bei Schadensfällen)
• Bankverbindung der Kunden (Name der Bank, IBAN, usw.)
Innerhalb der UBD-Vermögensberatungs GMBH erhalten diejenigen Stellen bzw. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen. Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (insbesondere IT- sowie Backoffice-Dienstleister und Serviceline) Ihre Daten, sofern sie diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe benötigen. Sämtliche Auftragsverarbeiter (u.a. EDV-Betreuer, Internet- und E-Mail-Provider (technische Infrastruktur), Anbieter von Newsletter-Tools, Speicherung und Datenhaltung (Storage, ggf. in der Cloud oder in einem Rechenzentrum), Ggf. Vergleichsportale, CRM-Systeme, auch zum Zweck der gesetzeskonformen Dokumentation) sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.
Zur Geschäftsabwicklung im Rahmen der Gewerblichen Vermögensberatung (Beratung bei Aufbau, Sicherung und Erhaltung von Vermögen und Finanzierung, Vermittlung von Veranlagungen und Investitionen, Personalkrediten und Hypothekarkrediten und Finanzierungen gegebenefalls und Lebens- und Unfallversicherungen] sowie [die Tätigkeit der Versicherungsvermittlung gem. § 137 Z 1 GewO (Anbieten, Vorschlagen oder Durchführen anderer Vorbereitungsarbeiten zum Abschließen von Versicherungsverträgen oder das Abschließen von Versicherungsverträgen oder das Mitwirken bei deren Verwaltung und Erfüllung, insbesondere im Schadensfall)] sowie in Kooperation mit Rechtsträgern (gem. § 3 WAG 2018) zum Zwecke der Anlageberatung in Bezug auf Finanzinstrumente, inklusive vorvertraglicher Maßnahmen sowie des gesetzlich geforderten Berichtswesens, inklusive der notwendigen Kommunikation/Korrespondenz mit Kunden und ggf. Ansprechpartnern beim Kunden, Lieferanten und Anbietern der angebotenen Vermögensanlagen, Finanzinstrumenten und Dienstleistungen erfolgt Dokumentation und Speicherung der personenbezogenen Daten.
Sollte es zur Wahrung berechtigter Interessen der UBD-Vermögensberatungs GMBH oder eines Dritten notwendig sein, dass Ihre Daten über die Erfüllung des Vertrages hinaus bearbeitet werden, so erfolgt in folgenden Fällen eine Datenverarbeitung:
Die Internetseite der UBD-Vermögensberatungs GMBH verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann die UBD-Vermögensberatungs GMBH den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Die Internetseite der UBD-Vermögensberatungs GMBH erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die UBD-Vermögesnberatungs GMBH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die UBD-Vermögensberatungs GMBH daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Die UBD-Vermögensberatungs GMBH verarbeitet pbD der betroffenen Person soweit erforderlich für die Dauer der gesamten Geschäftsbezeihung (von der Anbahnung, Erfüllung bis zur Beendigung eines Vertrages) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO), dem Bankwesengesetz (BWG), dem Finanzmarkt-Geldwäschegesetz (FM-GwG) und dem Wertpapieraufsichtsgesetz (WAG) ergeben bzw. solange Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind. – So werden Ihre pbD z.B. 7 Jahre nach Ende des Geschäftsjahres, in dem die Daten angefallen sind (§ 132 BAO) und darüber hinaus zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen (u.a. auch bei steuerlichen Fragen) aufbewahrt; weiters 3 Jahre nach dem letzten Kontakt bei Newsletter /Werbemaßnahmen oder mindestens 5 Jahre bei Anwendbarkeit der Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten gemäß dem Wertpapieraufsichtsgesetz (§ 33 WAG 2018). Weiters 7 Jahre gemäß § 98 VAG sowie u.a 5 Jahre gemäß § 365y GewO (Geldwäsche-Prävention)
Jede von der Verarbeitung pbD betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender pbD, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die UBD-Vermögensberatungs GMBH verarbeitet die pbD im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet die UBD-Vermögesnberatungs GMBH pbD, um Direktwerbung im Sinne von „Direct Marketung“ zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der pbD zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der UBD-Vermögesnberatungs GMBH der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die UBD-Vermögesnberqatungs GMBH die pbD nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung pbD, die bei der UBD-Vermögesnberatungs GMBH allenfalls zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die UBD-Vermögensberatungs GMBH angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und an neue Entwicklungen anzupassen. Die neue Fassung gilt ab Bereitstellung auf unserer Website. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist jederzeit auf der Website unter www.XYZ.at/datenschutz abrufbar, unser Impressum finden Sie unter www.XYZ.at/impressum.
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