Source: https://www.project-a.com/de/datenschutz-bewerbersystem
Timestamp: 2019-11-12 12:48:41
Document Index: 210074613

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 88', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 257', '§ 147', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutz Bewerbersystem | Project A | The Operational VC
Datenschutzhinweise für das Project A - Bewerbersystem
Mit diesen Datenschutzhinweisen unterrichten wir Sie wie personenbezogene Daten im Rahmen unseres Online-Bewerbungsprozesses erhoben, verarbeitet und genutzt werden.
Anbieterin des Bewerbersystems ist die Project A Services GmbH & Co. KG, Julie-Wolfthorn-Straße 1, 10115 Berlin (nachfolgend: „Project A“ oder „wir“). Project A ist auch Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten der Bewerber, die an unserem Online-Bewerbungsprozess teilnehmen (nachfolgend „Sie“). Bei Fragen und Anregungen zum Thema Datenschutz im Bewerbungsprozess stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Sie können Ihre Datenschutzanliegen gern per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@project-a.com richten oder Sie wenden sich an unser Talent Team (+49 30 340 606 340 /jobs@project-a.com). Unsere vollständigen Kontaktdaten finden Sie hier.
2.1. Online-Bewerbungsformular. Sie können sich bei uns über unser Online-Formular auf ausgeschriebene Stellen bewerben. Zweck der Datenerhebung ist die Bewerberauswahl zur möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bei Project A oder einem der Unternehmen aus unserem Portfolio. Für die Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Bewerbung erheben wir die folgenden Bewerberdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Anschreiben). Sie haben außerdem freiwillig die Möglichkeit uns weitere Angaben zu nennen, die wir im Rahmen der Bewerbung ggf. berücksichtigen sollen (z.B. Ihre Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit oder zusätzliche Dokumente).
Wenn Sie sich auf eine Stelle bei Project A bewerben, werden wir Ihre Bewerberdaten grundsätzlich nicht an Dritte weitergeben. Bewerben Sie sich auf eine Stelle bei einem der Unternehmen aus unserem Portfolio, werden wir die Bewerbung prüfen und an den jeweiligen Ansprechpartner bei dem jeweiligen Unternehmen weiterleiten. Bei allen Rückfragen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren (z.B. im Hinblick auf Ihre datenschutzrechtlichen Rechte) können Sie sich an uns unter jobs@project-a.com oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@project-a.com wenden. Bei Bewerbungen für eine Stelle bei einem der Unternehmen aus unserem Portfolio werden wir dann beispielsweise dafür sorgen, dass Ihre Bewerberdaten auch bei dem jeweiligen Unternehmen gelöscht werden. Da manche Stellenangebote sich auch auf Unternehmen aus unserem Portfolio beziehen, die noch nicht öffentlich in Erscheinung treten (wollen), können wir in einzelnen Fällen den Namen des Unternehmens noch nicht in der Stellenbeschreibung nennen. Alle weiteren Informationen zum jeweiligen Venture werden wir Ihnen selbstverständlich im individuellen Gespräch erläutern.
Eine Übersicht über die Unternehmen in unserem Portfolio finden sie hier. Diese Übersicht kann sich zwischenzeitlich verändern, wird aber stets die zum Zeitpunkt des Abrufes aktuellen Portfolio-Unternehmen darstellen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Wir speichern Ihre Bewerberdaten mit Erhalt Ihrer Bewerbung. Sofern wir Ihre Bewerbung annehmen und es zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, speichern wir Ihre Bewerberdaten solange diese für das Beschäftigungsverhältnis erforderlich sind und soweit gesetzliche Regelungen eine Pflicht zur Aufbewahrung begründen. Sofern wir Ihre Bewerbung ablehnen, speichern wir Ihre Bewerberdaten längstens sechs Monate nach der Ablehnung Ihrer Bewerbung, es sei denn Sie erteilen uns Ihre Einwilligung zu einer längeren Speicherung (Project A Talentpool). Nach Ablauf der Frist werden die Daten automatisch gelöscht. Dies gilt auch für Bewerberdaten, die von einem der Unternehmen aus unserem Portfolio im Rahmen des Bewerbungsverfahren gespeichert wurden.
2.2. Project A Talentpool. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich zur Aufnahme ins unseren Talentpool bereit und wir werden Ihre im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten in unseren Project A Talentpool für weitere 24 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens speichern, um etwaige weitere interessante Stellen bei Project A oder den Unternehmen in unserem Portfolio für Sie zu identifizieren und Sie ggf. erneut anhand der gespeicherten Kontaktdaten anzusprechen. Wir werden Ihnen dann von Zeit zu Zeit, üblicherweise aber nicht öfter als einmal wöchentlich Informationen über offene und potentiell für Sie passende Stellenangebote bei Project A und/ oder bei den Unternehmen in unserem Portfolio zukommen lassen Nach Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht, sofern Sie nicht gesondert eine neue Einwilligung erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an jobs@project-a.com senden.
2.3. Empfehlungen von Freunden. Wir zahlen eine Prämie für bestimmte erfolgreiche Empfehlungen, die zu einer Einstellung bei Project A oder einem der Unternehmen in unserem Portfolio führen. Für welche ausgeschriebenen Stellen eine Prämie ausgelobt wird, ist auf unserer Karriere-Seite angegeben. Zu einer Empfehlung wird ein Empfehlungscode generiert, mit dem später zugeordnet werden kann, ob eine Empfehlung erfolgreich war. Dies dient dazu nachvollziehen zu können, wer Sie empfohlen hat und dann eine Prämie auszahlen zu können. Dieser Empfehlungscode wird daher im Falle einer Empfehlung zu Ihren Bewerberdaten hinzugespeichert. Das Empfehlungssystem und die Auszahlung der Prämie wird vollständig über den Service Aklamio (aklamio GmbH, Hagelberger Str. 11, 10965 Berlin) abgewickelt. Bitte beachten Sie dessen Datenschutzhinweise.
Selbstverständlich werden keine Inhalte aus dem Bewerberverfahren an denjenigen weitergegeben, von dem die Empfehlung stammt.
Den Empfehlungscode speichern wir für die Dauer von 12 Monaten, um in diesem Zeitraum eine erfolgreiche Empfehlung nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Freunde empfehlen-Programms. Sofern Angaben über erfolgte Auszahlungen einer Prämie aus buchhalterischen Gründen aufbewahrt werden müssen, erfolgt eine Aufbewahrung für die Dauer von sechs Jahren. Rechtsgrundlage für diese Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 257 HGB sowie § 147 AO.
2.4. Datenverarbeitung durch unseren Dienstleister Personio. Wir setzen für unser Bewerbersystem den externen Dienstleister Personio (Personio GmbH, Buttermelcherstr. 16, 80469 München, „Personio“) ein. Bei Personio werden die Bewerberdaten für uns gespeichert. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich auf ISO 27001-zertifizierten Servern in Deutschland gespeichert. Wir haben mit Personio einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der sicherstellt, dass Personio die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeitet und die europäischen Datenschutzgrundsätze gewährleistet.
Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben (z.B. im Rahmen des Project A Talentpools),
Ein Teil der in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Datenverarbeitung kann durch unsere Dienstleister erfolgen. Neben den in dieser Datenschutzerklärung erwähnten Dienstleistern können hierzu insbesondere Rechenzentren, die unsere Website und Datenbanken speichern, IT-Dienstleister, die unsere Systeme warten, sowie Beratungsunternehmen gehören. Sofern wir Daten an unsere Dienstleister weitergeben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen, gewährleisten ein angemessenes Datenschutzniveau und werden von uns sorgfältig kontrolliert.
Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung zu widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO beruht oder der Direktwerbung dient. Sie haben schließlich das Recht sich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Berlin ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.