Source: http://www.dokumentacjapracownika.pl/onb/33/swiadectwo-pracy-komentarz-uniqueidmRRWSbk196Fjxp_gBA_G_X0LFmtDSS64EVjI-rUZM-dtCHnpXPeG6Q/?uri_view_type=5
Timestamp: 2020-06-02 19:44:30+00:00
Document Index: 125290825

Matched Legal Cases: ['art. 97', 'art. 361', 'art. 1868', 'art. 188', 'art. 92', 'art. 97', 'art. 97', 'art. 231', 'art. 30', 'art. 231', 'art. 48', 'art. 683', 'art. 201', 'art. 1672', 'art. 97', 'art. 55', 'art. 611', 'art. 282', 'art. 99', 'art. 99', 'art. 231', 'art. 30', 'art. 48', 'art. 683', 'art. 52', 'art. 53']

Świadectwo pracy - Komentarz | Dokumentacja pracownicza
Świadectwo pracy – Komentarz
Świadectwo pracy jest dokumentem, wystawianym przez pracodawcę, w którym stwierdza on fakt zatrudnienia pracownika w określonym czasie, a także wskazuje wymagane przez prawo okoliczności obrazujące przebieg tego zatrudnienia. Prawna regulacja problematyki odnoszącej się do świadectwa pracy zawarta jest przede wszystkim w art. 97 i 99 K.p. oraz rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy, powoływanym dalej jako „rozporządzenie“. W załączniku do rozporządzenia został opublikowany wzór świadectwa pracy.
rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk lub pełnionych funkcji;
trybu i podstawy prawnej rozwiązania lub podstawy prawnej wygaśnięcia stosunku pracy a w przypadku rozwiązania umowy Ol pracę za wypowiedzeniem - strony stosunku pracy, która dokonała wypowiedzenia;
okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 361 Kodeksu pracy;
okresu, w którym pracownik korzystał z ochrony stosunku pracy, o której mowa w art. 1868 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy (niemożliwość wypowiedzenia ani rozwiązania umowy przez pracodawcę w okresie urlopu wychowawczego i obniżenia wymiaru czasu pracy- nie dłużej niż przez łączny okres 12 miesięcy);
zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 K.p., wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy (pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje zwolnienie od pracy w wymiarze 16 godzin albo 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia);
liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 K.p., w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy (za czas niezdolności do pracy w skutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, wypadku w drodze do pracy lub z pracy albo choroby przypadającej w czasie ciąży, podania się niezbędnym badaniom lekarskim przewidzianym dla kandydatów na dawców komórek, tkanek i narządów);
okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym
zajęcia wynagrodzenia o pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym;
Poza wymienionymi informacjami, w świadectwie pracy zamieszcza się – jednak wyłącznie na żądanie pracownika – dane o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach (§ 2 art. 97 K.p.). Na żądanie pracownika podaje się również informację o prawomocnym orzeczeniu sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznaniu mu odszkodowania z tytułu niezgodnego z przepisami prawa wypowiedzenia umowy o pracę lub jej rozwiązania bez wypowiedzenia, przy czym pracodawca, uzupełniając treść świadectwa pracy o tę informację, podpisuje ją i opatruje datą.
Informując o okresie zatrudnienia, pracodawca ma obowiązek wykazać również okresy poprzedniego zatrudnienia pracownika, jeżeli nie wydał świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem poprzedniej umowy o pracę lub poprzednich umów o pracę, zgodnie z § 11 art. 97 K.p. Jeżeli natomiast pracodawca zatrudniał pracownika przejętego od innego pracodawcy na zasadach określonych w przepisach art. 231 K.p. lub przepisach odrębnych, w świadectwie pracy powinien wykazać również okres pracy pracownika u poprzedniego pracodawcy i wskazać tego pracodawcę.
Informacja o trybie rozwiązania stosunku pracy, powinna obejmować wskazanie jednego z trybów rozwiązania stosunku pracy określonych w § 1 art. 30 K.p., a w przypadku rozwiązania stosunku pracy za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia – dodatkowo wskazanie strony stosunku pracy składającej oświadczenie woli w tej sprawie. Jeżeli natomiast do rozwiązania tego stosunku dochodzi w trybie określonym w § 4 art. 231 lub § 5, w § 2 art. 48, w art. 683 lub w § 2 art. 201 K.p., pracodawca wskazuje jako podstawę prawną rozwiązania stosunku pracy jeden z powołanych przepisów.
Wskazywane w świadectwie pracy dane dotyczące urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, obejmują wyłącznie liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w tym roku kalendarzowym, wykorzystanego w naturze lub za które przysługuje ekwiwalent pieniężny. Należy przy tym zwrócić uwagę, że odrębnie wskazuje się liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego, wykorzystanego przez pracownika do dnia ustania stosunku pracy, na podstawie art. 1672 K.p., czyli tzw. urlopu na żądanie.
Przez informację o okresie wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze należy rozumieć wskazanie okresu zatrudnienia pracownika przy wykonywaniu prac, o których mowa w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 lutego 1983 r. w sprawie wieku emerytalnego oraz wzrostu emerytur i rent inwalidzkich dla pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze – na stanowiskach ustalonych zgodnie z ust. 2 § 1 tego rozporządzenia.
Zamieszczając w świadectwie pracy informacje o dodatkowych uprawnieniach lub świadczeniach, z których pracownik korzystał w okresie zatrudnienia, należy je ograniczyć tylko do takich, które wynikają z ustaw, układów zbiorowych pracy i regulaminów oraz mają wpływ na uprawnienia pracownicze u kolejnego pracodawcy.
Jako informację uzupełniającą należy w świadectwie pracy podać dane o należnościach ze stosunku pracy uznanych przez pracodawcę i niewypłaconych pracownikowi do dnia ustania stosunku pracy z powodu braku środków finansowych.
Umieszczana w świadectwie pracy wzmianka o zajęciu wynagrodzenia za pracę w postępowaniu egzekucyjnym powinna obejmować oznaczenie komornika, numer sprawy egzekucyjnej oraz wysokość kwot potrąconych z wynagrodzenia pracownika.
Wydanie świadectwa pracy jest obowiązkiem pracodawcy. Na jego treść składa się wydanie dokumentu o właściwej treści, o czym była już mowa, a także wydanie go uprawnionej osobie we właściwym czasie.
Realizacja omawianego obowiązku przez pracodawcę nie jest uzależniona od wystąpienia ze stosownym żądaniem przez pracownika. Ciąży on na pracodawcy z mocy samego prawa.
Świadectwo pracy jest wystawiane w związku z zakończeniem zatrudnienia pracownika. Pracodawca jest obowiązany wydać je niezwłocznie. Zgodnie z przepisami przywołanego na wstępie rozporządzenia wydanie świadectwa pracy powinno nastąpić w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy.
Dokument powinien być wydany bezpośrednio pracownikowi albo osobie upoważnionej przez pracownika na piśmie. Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w tym terminie nie jest możliwe, pracodawca w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu powinien przesłać świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za pośrednictwem operatora pocztowego albo doręczyć go w inny sposób.
W razie wygaśnięcia stosunku pracy z powodu śmierci pracownika, pracodawca ma obowiązek sporządzić świadectwo pracy i włączyć je do akt osobowych zmarłego pracownika. Na wniosek małżonka lub innej osoby uprawnionej do ubiegania się o rentę rodzinną w myśl przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, a w razie braku takich osób – inne osoby będące spadkobiercą tego pracownika, złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, pracodawca wydaje świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku. Od wskazanej wyżej reguły mówiącej, że obowiązek sporządzenia i wydania świadectwa pracy ciąży na pracodawcy z mocy samego prawa, a jego wykonanie nie jest uzależnione od wystąpienia z żądaniem przez pracownika, przepisy przewidują jeden wyjątek. Dotyczy on sytuacji, w której dochodzi do rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę z pracownikiem, z którym dotychczasowy pracodawca nawiązuje kolejną umowę o pracę bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę (§ 11 art. 97 K.p.). W przypadku nawiązania z tym samym pracownikiem kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni o dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy tylko na jego żądanie wniosek, złożony w postaci papierowej lub elektronicznej. Wniosek może być złożony w każdym czasie i dotyczyć wydania świadectwa pracy dotyczącego poprzedniego okresu zatrudnienia albo wszystkich okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectw pracy.
Przepisy prawa pracy określają zasady i tryb korygowania treści świadectwa pracy, jeżeli nie odpowiada ona wymaganiom określonym w przepisach lub jest niezgodna z rzeczywistym stanem faktycznym. Inicjatywa w tym zakresie należy do pracownika. Pracownik może w ciągu 7 dni od otrzymania świadectwa pracy wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o sprostowanie świadectwa. W razie uwzględnienia tego wniosku, pracodawca powinien wydać pracownikowi w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, nowe świadectwo pracy o właściwej treści.
Jeżeli pracodawca nie uwzględnia wniosku o sprostowanie świadectwa pracy, powinien zawiadomić pracownika na piśmie, w podanym wyżej terminie, o negatywnym wyniku rozpatrzenia tego wniosku. W razie nieuwzględnienia wniosku pracownika przez pracodawcę pracownikowi przysługuje, w ciągu 7 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpienia z żądaniem jego sprostowania do sądu pracy. Jeżeli powództwo pracownika o sprostowanie świadectwa pracy zostanie uwzględnione, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi niezwłocznie nowe świadectwo pracy, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu w tej sprawie.
Konieczność uzupełnienia treści lub wydania nowego świadectwa pracy może być również następstwem orzeczenia sądu pracy uwzględniającego roszczenia pracownika z tytułu wadliwego wypowiedzenia lub rozwiązania stosunku pracy przez pracodawcę. W razie prawomocnego orzeczenia sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznaniu mu odszkodowania z tytułu niezgodnego z przepisami prawa wypowiedzenia umowy o pracę lub jej rozwiązania bez wypowiedzenia, pracodawca, jest obowiązany uzupełnić treść wydanego mu uprzednio świadectwa pracy o dodatkową informację o tym orzeczeniu. Uzupełnienie treści świadectwa pracy w tej sytuacji następuje wyłącznie na żądanie pracownika.
Jeżeli orzeczenie o przywróceniu pracownika do pracy lub zasądzające na jego rzecz odszkodowanie zostało wydane w związku z rozwiązaniem przez pracodawcę umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika, z naruszeniem przepisów o rozwiązywaniu w tym trybie umów o pracę, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi nowe świadectwo pracy zawierające informację o rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę. W takim wypadku nowe świadectwo powinno być wydane pracownikowi niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu w tej sprawie. Nie jest również wymagane zgłoszenie żądania przez pracownika.
Obowiązek wydania pracownikowi nowego świadectwa pracy jest również następstwem uwzględnienia przez sąd pracy powództwa pracownika o odszkodowanie w związku z niewydaniem w terminie lub wydaniem niewłaściwego świadectwa pracy (o czym niżej). Także w tej sytuacji pracodawca powinien wydać nowe świadectwo niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu.
Uzupełnienie treści świadectwa pracy powinno ponadto nastąpić, jeżeli zapadło prawomocne orzeczenie sądu pracy o odszkodowaniu na rzecz pracodawcy z tytułu nieuzasadnionego rozwiązania przez pracownika umowy o pracę bez wypowiedzenia z powodu ciężkiego naruszenia przez pracodawcę podstawowych obowiązków wobec pracownika na podstawie § 11 art. 55 K.p. (art. 611 K.p.). Pracownik jest wówczas obowiązany przedłożyć pracodawcy wydane mu świadectwo pracy w celu uzupełnienia treści tego świadectwa o informację o wydanym orzeczeniu sądu pracy. W razie niespełnienia tego obowiązku przez pracownika, pracodawca ma prawo wezwać pracownika do niezwłocznego przedłożenia świadectwa pracy w celu zamieszczenia w nim takiej informacji.
Pracodawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie obowiązku wydania świadectwa pracy. Jego naruszenie jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika. Zgodnie z pkt 3 § 1 art. 282 K.p., ten, kto wbrew obowiązkowi nie wydaje pracownikowi świadectwa pracy podlega karze grzywny.
Pracodawca ponosi również odpowiedzialność odszkodowawczą, jeżeli pracownik poniósł szkodę wskutek niewydania w terminie lub wydania niewłaściwego świadectwa pracy (art. 99 K.p.). Przesłankami roszczenia odszkodowawczego pracownika jest:
szkoda – uszczerbek, z reguły majątkowy, w prawnie chronionych dobrach pracownika; dotyczy to zarówno rzeczywistej straty, jak i utraconych korzyści;
bezprawne zachowanie pracodawcy, polegające na niewydaniu w terminie lub wydaniu niewłaściwego świadectwa pracy;
adekwatny związek przyczynowy między bezprawnym zachowaniem pracodawcy a powstałą szkodą – szkoda jest normalnym następstwem tego zachowania.
W razie spełnienia powyższych przesłanek pracodawca jest obowiązany naprawić wyrządzoną pracownikowi szkodę, wypłacając odszkodowanie. Odszkodowanie to przysługuje pracownikowi w wysokości wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy z tego powodu, nie dłuższy jednak niż 6 tygodni (§ 2 art. 99 K.p.).
Orzeczenie zasądzające odszkodowanie na rzecz pracownika w związku z wydaniem niewłaściwego świadectwa pracy – jak była już o tym mowa – stanowi podstawę do zmiany tego świadectwa.
Pracodawca jest obowiązany przechowywać kopię świadectwa pracy w aktach osobowych pracownika. W uzasadnionych przypadkach pracodawca powinien wydać odpis tego świadectwa pracownikowi albo osobie uprawnionej przez niego lub członkowi rodziny zmarłego pracownika, a także innej osobie będącej jego spadkobiercą.
W załączniku do rozporządzenia został opublikowany wzór świadectwa pracy istotne są jednak również wskazówki dotyczące wypełnienia świadectwa pracy.
1.Nr REGON-PKD– stanowi identyfikator pracodawcy nadany przez właściwy wojewódzki urząd
2.Data– w przypadku wystawiania nowego świadectwa pracy, zgodnie z § 7 ust. 1, 2, 4
2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1289),
3.W ust. 1– pracodawca zatrudniający pracownika przejętego od innego pracodawcy
pracodawcy (poprzednich pracodawców) i wskazuje tego pracodawcę (tych pracodawców),
– pracodawca wskazuje okres zatrudnienia pracownika w związku
4.W ust. 4 lit. a– pracodawca wskazuje jeden z trybów rozwiązania stosunku pracy
określonych w art. 231 § 4 lub § 5, w art. 30 § 1, w art. 48 § 2, w art. 683,
– za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia - pracodawca wskazuje stronę
– bez wypowiedzenia - pracodawca wskazuje art. 52 albo art. 53 albo
– na mocy porozumienia stron albo za wypowiedzeniem z przyczyn
z 2016 r. poz. 1474 oraz z 2017 r. poz. 2181).
5.W ust. 6:
w pkt 1– pracodawca wskazuje wyłącznie liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego
w pkt 3 i 4– pracodawca wskazuje wykorzystany urlop ojcowski i rodzicielski tylko
w pkt 5– w przypadku gdy pracownik wykorzystywał więcej niż jeden urlop
wychowawczy – pracodawca wskazuje odrębnie urlop wykorzystany na
w pkt 11– pracodawca wskazuje okres zatrudnienia pracownika przy wykonywaniu
w pkt 12– pracodawca informuje o wykorzystaniu przez pracownika dodatkowego
w pkt 13– pracodawca wskazuje przypadające w okresie zatrudnienia okresy
i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1270).
6.W ust. 8 pracodawca zamieszcza informację:
Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy