Source: http://www4.rp.pl/artykul/656828-Rozliczanie-nadgodzin---problemy-praktyczne.html
Timestamp: 2015-10-04 19:36:54+00:00
Document Index: 96252240

Matched Legal Cases: ['art. 1512', 'art. 1513', 'art. 151', 'art. 151', 'art. 151', 'art. 151', 'art. 151', 'art. 151', 'art. 151']

Rozliczanie nadgodzin - problemy praktyczne-Kadry-rp.pl
Rozliczanie nadgodzin - problemy praktyczne
aktualizacja: 18.05.2011, 04:00
Udzielenie pracownikowi czasu wolnego za prac� w nadgodzinach oraz udzielenie dnia wolnego za prac� w dniu wolnym z tytu�u 5-dniowego tygodnia pracy to dwie zupe�nie r�ne rekompensaty
Udzielenie pracownikowi czasu wolnego na podstawie art. 1512 kodeksu pracy (k.p.) oraz udzielenie dnia wolnego za prac� w dniu wolnym z tytu�u 5-dniowego tygodnia pracy zgodnie z art. 1513 k.p. to dwie zupe�nie ró�ne formy rekompensat. Wielu pracodawców jednak je myli i próbuje godziny nadliczbowe rekompensowa� dniem wolnym lub odwrotnie. W�tpliwo�ci te� cz�sto powstaj� na tle terminu, w jakim poszczególne rekompensaty powinny nast�pi� oraz wysoko�ci wynagrodzenia za prac�. Zatem sprawd�my czym ró�ni si� czas wolny od dnia wolnego.
Przypomnijmy, �e prac� w godzinach nadliczbowych jest praca wykonywana ponad obowi�zuj�ce pracownika normy czasu pracy, a tak�e praca wykonywana ponad przed�u�ony dobowy wymiar czasu pracy, wynikaj�cy z obowi�zuj�cego pracownika systemu i rozk�adu czasu pracy (art. 151 § 1 k.p.).
W podstawowym systemie czasu pracy dobowy czas pracy pracownika nie mo�e przekracza� 8 godzin na dob�, natomiast w równowa�nym systemie czasu pracy � 12 godzin na dob�. Praca w wymiarze d�u�szym b�dzie dla pracownika prac� w godzinach nadliczbowych.
Bior�c za� pod uwag� obowi�zuj�c� �redniotygodniow� norm� czasu pracy w po��czeniu z zasad� przeci�tnie 5-dniowego tygodnia pracy, pracownik nie mo�e przepracowa� wi�cej ni� �rednio 40 godzin w przeci�tnie 5-dniowym tygodniu pracy w obowi�zuj�cym go okresie rozliczeniowym.
Rekompensata w postaci dnia wolnego
Pracownikowi, który ze wzgl�du na okoliczno�ci uzasadniaj�ce prac� w godzinach nadliczbowych, wykonywa� prac� w dniu wolnym z tytu�u przeci�tnie 5-dniowego tygodnia pracy, zgodnie z art. 151³ k.p. pracodawca powinien zapewni� inny dzie� wolny od pracy udzielony do ko�ca okresu rozliczeniowego, w terminie z nim uzgodnionym. W zamian za prac� w dniu wolnym, np. w sobot�, pracodawca ma obowi�zek udzieli� pracownikowi pe�ny dzie� wolny od pracy niezale�nie od liczby faktycznie przepracowanych godzin w tym dniu.
Oznacza to, �e je�eli pracownik przepracowa� w takim dniu np. 3 godziny, to pracodawca obowi�zany jest do udzielenia mu ca�ego dnia wolnego.
Udzielenie dnia wolnego w zamian za prac� w dniu wolnym powinno nast�pi� w terminie uzgodnionym z pracownikiem, jednak nie pó�niej ni� do ko�ca okresu rozliczeniowego, w którym taka praca mia�a miejsce. Pracodawca nie ma w takiej sytuacji prawnej mo�liwo�ci zamiany formy rekompensaty, np. wyp�acenia pracownikowi wynagrodzenia powi�kszonego o stosowny dodatek za prac� w godzinach nadliczbowych. Udzielenie dnia wolnego jest bowiem jedyn� przewidzian� w przepisach form� rekompensaty pracy w dniu wolnym wynikaj�cym z przeci�tnie 5-dniowego tygodnia pracy.
Oczywi�cie nieudzielenie dnia wolnego prawdopodobnie spowoduje przekroczenie �redniej tygodniowej normy czasu pracy, za co pracodawca b�dzie musia� wyp�aci� pracownikowi wynagrodzenie wraz ze 100% dodatkiem (art. 151¹ § 2 k.p.P). Jednak�e taka wyp�ata nie zaciera wykroczenia, jakim jest nieudzielenie dnia wolnego za prac� w dniu wolnym z tytu�u 5-dniowego tygodnia pracy. Chyba, �e pracodawca udowodni, �e nie mia� mo�liwo�ci udzielenia pracownikowi dnia wolnego, gdy� np. praca wykonywana by�a w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego, b�d� pracownik w dniu, w którym mia� mie� udzielony dzie� wolny, zachorowa�.
Zgodnie z art. 151¹¹ k.p. prac� w niedziel� lub �wi�to rekompensuje si� udzielaj�c pracownikowi w zamian dnia wolnego:
Dopiero gdy udzielenie dnia wolnego oka�e si� niemo�liwe, pracodawca ma prawo dokona� wyp�aty za prac� w niedziel� lub �wi�to jak za godziny nadliczbowe.
Je�eli w niedziel� nie wyst�pi�y dobowe godziny nadliczbowe (praca niewykonywana d�u�ej ni� 8 godzin), udziela si� jedynie dnia wolnego. Je�eli wi�c np. za 8 godzin pracy w niedziel� pracodawca udzieli pracownikowi dnia wolnego w poniedzia�ek, to nie musi ju� wyp�aca� �adnego innego �wiadczenia. Jednak gdy dodatkowa praca w niedziel� by�a wykonywana przez d�u�ej ni� 8 godzin, powstaj� nadgodziny dobowe. W takim przypadku, oprócz udzielenia dnia wolnego, pracodawca musi jeszcze zrekompensowa� te nadgodziny. Mo�e zrobi� to na dwa sposoby:
Rekompensata pracy nadliczbowej w postaci czasu wolnego
Zasady udzielania czasu wolnego w zamian za prac� w godzinach nadliczbowych s� ró�ne w zale�no�ci od tego, z czyjej inicjatywy czas wolny zosta� udzielony. Zgodnie z art. 151² § 1 k.p. za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych pracodawca, na pisemny wniosek pracownika, mo�e udzieli� mu w tym samym wymiarze czasu wolnego od pracy, czyli za ka�d� godzin� przepracowan� ponad obowi�zuj�ce normy udziela jednej godziny czasu wolnego (1:1). Wniosek pracownika nie obliguje pracodawcy do wyra�enia zgody.
Nie zawsze koniecznie jest udzielenie czasu wolnego w tym samym okresie rozliczeniowym. W przypadku, gdy pracownik sk�ada wniosek o udzielenie czasu wolnego, przepisy nie okre�laj� terminu, w jakim pracodawca powinien mu tego czasu wolnego udzieli�.
Najlepiej by�oby gdyby obie strony uzgodni�y termin, w jakim pracownik odbierze czas wolny, nale�y równie� pami�ta�, �e pracodawca nie mo�e bez zgody pracownika zmieni� terminu udzielenia czasu wolnego okre�lonego we wniosku pracownika.
Rozliczenie czasu wolnego powinno nast�pi� b�d� w ci�gu obowi�zuj�cego pracownika okresu rozliczeniowego (zgodnie z zasad�, �e wszystkie kwestie zwi�zane z czasem pracy powinny by�, w braku szczególnych uregulowa�, rozliczane w obr�bie okresu rozliczeniowego), albo w granicach roku kalendarzowego (zgodnie z przyj�tym rocznym limitem godzin nadliczbowych). A zatem czas wolny w zamian za prac� w godzinach nadliczbowych udzielany na wniosek pracownika mo�e zosta� udzielony równie� w nast�pnym okresie rozliczeniowym ni� ten, w którym praca ta wyst�pi�a.
W przypadku udzielenia czasu wolnego za prac� nadliczbow� bez wniosku pracownika, pracodawca udziela czasu wolnego najpó�niej do ko�ca okresu rozliczeniowego, w wymiarze o po�ow� wy�szym ni� liczba przepracowanych godzin nadliczbowych, nie mo�e to spowodowa� obni�enia wynagrodzenia nale�nego pracownikowi za pe�ny miesi�czny wymiar czasu pracy (art. 151² § 2 k.p.).
Czas wolny z inicjatywy pracodawcy mo�e obj�� tylko przekroczenie dobowe. Wynika to z faktu, i� godziny przekraczaj�ce norm� �redniotygodniow� s� ustalane dopiero po zako�czeniu okresu rozliczeniowego.
Pracownikowi, któremu w zamian za nadgodziny udzielono czasu wolnego nie przys�uguje dodatek za prac� w godzinach nadliczbowych (art. 151² § 3 k.p.).
Nale�y pami�ta�, �e sposób rekompensaty nie ma wp�ywu na to, czy dane nadgodziny zalicza si� do limitu czy nie. Zatem nawet udzielaj�c pracownikowi ju� w kolejnym dniu czasu wolnego za nadgodziny � zawsze wlicza si� je do limitu.
Troch� inaczej sytuacja wygl�da w przypadku pracy w dniu wolnym z tytu�u 5-dniowego tygodnia pracy (np. sobota) i w niedziel� lub �wi�to. Zasad� rekompensaty pracy w takim dniu jest bowiem udzielenie pracownikowi innego dnia wolnego. Je�eli zostanie udzielony dzie� wolny, to godziny nadliczbowe w ogóle nie powinny powsta� i w zwi�zku z tym nie nale�y wlicza� do limitu nadgodzin.
Je�li jednak nie udzieli si� pracownikowi dnia wolnego dojdzie do przekroczenia �redniotygodnowej normy czasu pracy. Oznacza to, �e w chwili zako�czenia okresu rozliczeniowego godziny j� przekraczaj�ce stan� si� godzinami nadliczbowymi i trzeba je b�dzie wliczy� do limitu nadgodzin.
Je�eli czas wolny bez wniosku pracownika, zosta� udzielony w innym miesi�cu ni� ten, w którym wyst�pi�a praca nadliczbowa, to jego wynagrodzenie za miesi�c, w którym pracowa� w godzinach nadliczbowych musi obejmowa� normalne wynagrodzenie za godziny pracy nadliczbowej. Natomiast w miesi�cu, w którym udzielono czasu wolnego pracownik otrzyma wynagrodzenie w pe�nej wysoko�ci, czyli w takiej, jak� otrzyma�by za przepracowanie pe�nego wymiaru czasu pracy w danym miesi�cu.
Pracownik zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy, okres rozliczeniowy obejmuje listopad i grudzie�. W listopadzie wymiar czasu pracy wynosi 160 godzin, a w grudniu 168 godzin. W miesi�cu listopadzie przepracowa� 10 godzin ponad dobow� norm�, za ten czas pracodawca udzieli mu czasu wolnego w grudniu z w�asnej inicjatywy.
Za listopad pracownik otrzyma normalne wynagrodzenie za 170 godzin (160godzin +10 godzin nadliczbowych), a za grudzie� pomimo przepracowania 153 godzin (168 godzin - 15 godzin wolnego (z inicjatywy pracodawcy 1:1,5) otrzyma wynagrodzenie za 168 godzin.
Powy�szy przyk�ad nasuwa jeden wniosek - nie op�aca si� udziela� pracownikowi czasu wolnego z inicjatywy pracodawcy w innym miesi�cu ni� ten, w którym wyst�pi�y nadgodziny. Gdyby rekompensata nast�pi�a w tym samym miesi�cu co praca nadliczbowa, to pracodawca nadp�aci�by tylko wynagrodzenie za niedopracowany czas w tym miesi�cu, w tym przypadku za pi�� godzin.
Ró�nic nie unikniemy równie� wtedy, gdy pracownik z�o�y wniosek z w�asnej inicjatywy.
Je�eli pracownik z�o�y wniosek o czas wolny w innym miesi�cu ni� ten, w którym by�a �wiadczona praca nadliczbowa, to za przepracowane godziny nadliczbowe powinien otrzyma� normalne wynagrodzenie w danym miesi�cu. Natomiast w miesi�cu, w którym wykorzystuje czas wolny, wynagrodzenie przys�uguje mu tylko za prac� wykonan�, jednak jego wynagrodzenie nie mo�e by� ni�sze ni� minimalne.
Pracownik zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy, okres rozliczeniowy obejmuje listopad i grudzie�. W listopadzie wymiar czasu pracy wynosi 160 godzin, a w grudniu 168 godzin. W miesi�cu listopadzie przepracowa� 10 godzin ponad dobow� norm�, wyst�pi� z pisemnym wnioskiem o udzielenie czasu wolnego w miesi�cu grudniu.
Za listopad pracownik otrzyma normalne wynagrodzenie za 170 godzin (160 godzin +10 godzin nadliczbowych), a w grudniu otrzyma zap�at� za czas przepracowany tj. za 150 godzin (160 godzin � 10 godzin nadliczbowych z listopada), z gwarancj� wynagrodzenia minimalnego tj. 1 386 z� brutto.
Autorka jest Managerem w Dziale Kadr i P�ac w KZWS � RSM International
Nadgodziny » Nadgodziny w soboty
» Nadgodziny w niedziele i �wi�ta
Czas pracy » Praca w niedziele i �wi�ta
» Praca w soboty
Etat dopiero po uzyskaniu statusu uchod�cy
03.10.2015, 18:48
POLECAMY �wi�ta
praca w niedziele i �wi�ta