Source: http://tecnologiaediritto.blogspot.it/2016/01/guida-sulle-notifiche-mezzo-pec.html
Timestamp: 2017-06-27 03:31:20+00:00
Document Index: 162502127

Matched Legal Cases: ['art. 46', 'art. 1', 'art. 16', 'art. 16', 'art. 3', 'art. 83', 'art. 23']

L'avvocato munito di procura alle liti a norma dell'ʹarticolo 83 del codice di procedura civile e della autorizzazione del consiglio dell'ʹordine nel cui albo è iscritto a norma dell'ʹarticolo 7 della presente legge, può eseguire la notificazione di atti in materia civile, amministrativa e stragiudiziale a mezzo del servizio postale, secondo le modalità previste dalla legge 20 novembre 1982, n. 890, ovvero a mezzo della posta elettronica certificata salvo che l'ʹautorità giudiziaria disponga che la notifica sia eseguita personalmente. L'art. 46, co. 1, lett. a) del decreto legge n. 90/2014 modificando l’art. 1 della Legge n. 53/1994, non prevede più la richiesta dell’avvocato e il rilascio dell’autorizzazione del COA di appartenenza per poter effettuare notifiche in proprio a mezzo PEC e, dunque, è ormai venuto meno (come, invece, accadeva sino a giugno 2014) anche l’obbligo di indicare nella relata di notifica telematica l’autorizzazione del COA di appartenenza.
è, infine, indispensabile che l'avvocato disponga di un certificato che gli consente di apporre una firma digitale. E' importante ricordare che la firma digitale per essere valida deve essere apposta con certificati di firma in corso di validità. Così come per la posta certificata è importante, dunque, che l'avvocato controlli che i propri certificati siano ancora validi e, in prossimità della scadenza provveda al rinnovo, pagandone i relativi oneri presso il proprio fornitore di servizi.
Quando si notifica a mezzo PEC, sia nel caso in cui vengano estratte copie di atti o di provvedimenti dal Punto di Accesso, sia nel caso in cui si formino delle copie informatiche dai relativi originali/copie conformi analogiche in proprio possesso è necessario attestare la conformità di atti e documenti ai corrispondenti originali. Gli articoli di riferimento sono il 3 bis della L. 53/1994, l'art. 16 undecies del D.L. 179/2012 ed il Provvedimento DGSIA del 28.12.2015 che ha modificato con integrazioni il provvedimento del 16.02.2014.
L'art. 16 undecies della norma appena richiamata, infatti, recita: comma 2 "Quando l'attestazione di conformita' si riferisce ad una copia informatica, l'attestazione stessa e' apposta nel medesimo documento informatico.”
Io sottoscritto Avvocato nome cognome (codice fiscale) iscritto all'albo degli Avvocati dell'Ordine di ___________, ai sensi della L. 53/1994, quale difensore di nome cognome (codice fiscale) in virtù della procura alle liti (allegata al presente atto ovvero come da procura in atti) notifico a nome cognome (codice fiscale) all'indirizzo di posta elettronica ______________________ estratto dal registro ____ (es. INI-PEC - PPAA)_____ i seguenti allegati: - (SCANSIONE) nome del file + sintetica descrizione dell’atto o provvedimento​, attestando ai sensi e per gli effetti dell’art. 3 bis L. 53/1994 che è copia per immagine conforme all'originale da cui è stata estratta. - (SCANSIONE) della procura alle liti (solo se l'avvocato non è già costituito in atti per la parte e notifica per la prima volta).
Dichiaro che la presente notifica viene effettuata in relazione al procedimento pendente avanti all'ufficio giudiziario ______________ eventuale sezione, Giudice dott. ___________________ (nome cognome), nr. RG Luogo, data, firma dell'avvocato
Io sottoscritto Avvocato nome cognome (codice fiscale) iscritto all'albo degli Avvocati dell'Ordine di ___________, ai sensi della L. 53/1994, quale difensore di nome cognome (codice fiscale) in virtù della procura alle liti in atti notifico a nome cognome (codice fiscale) all'indirizzo di posta elettronica ______________________ estratto dal registro ____ (es. INI-PEC - PPAA)_____ i seguenti allegati: - (ESTRATTO DAL FASCICOLO) nome del file + sintetica descrizione dell’atto o provvedimento​, attestando ai sensi e per gli effetti degli artt. 16 bis e 16 undecies del D.L. 179/2012, convertito dalla L. 221/2012, che è copia conforme al corrispondente atto/provvedimento contenuto nel fascicolo informatico dal quale è stata estratta. Dichiaro che la presente notifica viene effettuata in relazione al procedimento pendente avanti all'ufficio giudiziario ______________ eventuale sezione, Giudice dott. ___________________ (nome cognome), nr. RG Luogo, data, firma dell'avvocato
Dichiaro che la presente notifica viene effettuata in relazione al procedimento pendente avanti all'ufficio giudiziario ed eventuale sezione, Giudice dott. nome cognome, nr. RG o altro. Luogo, data firma dell'avvocato
Per apporre la firma digitale è necessario utilizzare il software generalmente fornito insieme al proprio dispositivo di firma (smartcard o chiavetta usb) che consente di scegliere se firmare nell'uno o nell'altro formato. Al di là delle differenze tecniche la firma in formato Cades genera sempre un file pdf con estensione .p7m e, come tale leggibile da software in grado di decodificare tale formato, mentre la firma in formato Pades genera sempre un file .pdf e, come tale leggibile da qualsiasi software di lettura pdf. Ogni software per completare il processo di firma richiede, comunque, sempre l'inserimento di un pin preventivamente impostato dall'utente.
Per le notificazioni effettuate in corso di procedimento deve, inoltre, essere indicato l'ʹufficio giudiziario, la sezione, il numero e l'ʹanno di ruolo. Tutti gli esempi sopra indicati sono stati elaborati tenendo presenti le predette disposizioni normative.
La procura alle liti Come detto in premessa qualora la procura non sia già in atti (es: giudizio in corso) affinchè la notifica sia valida è necessario allegare anche questa ai sensi dell'art. 83, comma 3 del codice di procedura civile.
Io sottoscritto Avvocato nome cognome (codice fiscale) iscritto all'albo degli Avvocati dell'Ordine di ___________, ai sensi della L. 53/1994, quale difensore di nome cognome (codice fiscale) in virtù della procura alle liti in atti notifico a nome cognome (codice fiscale) all'indirizzo di posta elettronica ______________________ estratto dal registro ____ (es. INI-PEC - PPAA)_____ i seguenti allegati: - (ricorso per decreto ingiuntivo + sintetica descrizione dell’atto (es: depositato il da contro), attestando ai sensi e per gli effetti degli artt. 16 bis e 16 undecies del D.L. 179/2012, convertito dalla L. 221/2012, che è copia conforme al corrispondente atto contenuto nel fascicolo informatico dal quale è stata estratto;
Dichiaro che la presente notifica viene effettuata in relazione al procedimento pendente avanti all'ufficio giudiziario ______________ eventuale sezione, Giudice dott. ___________________ (nome cognome), nr. RG Allo stesso modo si potrà procedere, ad esempio nell'ipotesi dell'istanza di anticipazione di udienza o di qualsiasi altro ricorso al quale faccia seguito un provvedimento giudiziario presente in originale (rectius) in duplicato informatico nel sistema Polisweb
IV - LA PROVA DELLA NOTIFICA La notifica di un atto si intende andata a buon fine unicamente con la ricezione da parte del mittente di entrambe le ricevute sopra indicate.
Nei casi in cui sia necessario depositare tali documenti in forma cartacea (appunto giudizi dinanzi al Giudice di Pace ed alla Corte di Cassazione) si potrà procedere con l'ʹesibizione della prova della notificazione stampata su carta. A tal fine è necessario stampare:
"Ai sensi e per gli effetti del combinato disposto degli artt. 9 comma 1 bis e 6 comma 1della L. 53/94 e dell’art. 23 comma 1 del Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82 si attesta la conformità della presente copia cartacea all’originale telematico da cui è stata estratta avendo cura di inserire ove si tratti dell’attestazione di conformità di un atto informatico sottoscritto con firma digitale anche l'espressione "regolarmente sottoscritto con firma digitale del procuratore nominato" e quindi procedere alla sottoscrizione da parte dell'avvocato. Per tutti gli approfondimenti normativi e per leggere i testi delle disposizioni in vigore periodicamente aggiornati è possibile consultare il sito ministeriale all'indirizzo http://pst.giustizia.it/PST/it/pst_26.wp