Source: https://econac.cz/ochrana-osobnich-udaju-gdpr/
Timestamp: 2019-12-13 14:31:51+00:00
Document Index: 19836298

Matched Legal Cases: ['čl. 4', 'čl. 6', 'čl. 1', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 21']

Ochrana osobních údajů GDPR - econac.cz
Informace o shromažďování osobních údajů:
Osobní údaje jsou údaje osobních charakteru vztahující se ke konkrétní osobě. Jsou to zejména tyto údaje: jméno, adresa, telefon, emailové adresy, přístupové údaje k datové schránce.
Dotčené Osoby se vyskytují v rámci obchodně právních vztahů, jedná se o dodavatele a odběratele ( klienty) a o zaměstnance klientů.
Klientům poskytujeme zejména služby vedení účetní, daňové a mzdové agendy, a to dílčím nebo komplexním způsobem, závislým současně na znění smlouvy a na vzájemné součinnosti.
Podrobnější osobní údaje v rozsahu Osobního dotazníku jsou evidovány výhradně za účelem zpracování a evidence v rámci mzdové a personální agendy. Tyto údaje jsou chráněny a přístupné pouze odpovědné osobě za oblast mezd a personalistiky.
Údaje typu Občanský průkaz, Pas, Rodný list v rámci mzdové a personální agendy klientů jsou evidovány výhradně se souhlasem dotčených osob, a to po nezbytně nutnou archivační dobu podle zákona.
Odpovědnými osobami a osobami pověřenými ochranou osobních údajů dle čl. 4 odst. 7 obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR) jsou Ing.Jiří Adámek v oblasti účetnictví a daní (kontakt: econac@econac.cz) a Kateřina Groulíková v oblasti mezd a personalistiky (kontakt: katerina.groulikova@econac.cz).
V sekci účetnictví a daně používáme SW POHODA a TaxEdit.
V sekci mzdy a personalistika používáme SW PAMICA.
Osobní údaje kontaktních osob dodavatelů a odběratelů (klientů)
Osobní údaje kontaktních osob odběratelů a dodavatelů (klientů) jsou evidovány pouze v rozsahu nezbytném pro plnění v rámci smlouvy.
Tyto informace jsou uloženy v adresáři v účetním SW POHODA, e-mailových schránkách, případně v tištěné podobě v šanonech v zabezpečené kanceláři nebo v chráněném cloudovém úložišti.
Kontaktní údaje nepoužíváme pro marketingové ani jiné účely a nepředáváme je třetím stranám.
Výjimkou ke zveřejnění jsem předem odsouhlasené referenční údaje zveřejněné na webových stránkách www.econac.cz.
Osobní údaje kontaktních osob zaměstnanců klientů
Rozsah evidence osobních údajů zaměstnanců klientů, pro které zpracováváme mzdovou a personální agendu je vymezen zákony a dalšími obecně závaznými předpisy.
Předpisy stanovují rozsah údajů, které je nutné v rámci agendy znát, používat je a evidovat.
Veškeré údaje takto získané jsou zpracovávány v efektivní míře tak, aby byly chráněny před zneužitím.
Tiskové výstupy, které obsahují osobní údaje zaměstnanců klientů jsou archivovány v šanonech, které jsou při naplnění obvykle předávány klientům zpět pro archivaci, a to na základě předávacího protokolu.
Firemní adresa (fakturační adresa)
Přístupové údaje k datové schránce
Podrobné osobní údaje
Výhradní použití a rozsah podrobných osobních údajů je v gesci zpracovatele a odpovědné osoby za zpracování, výkaznictví a archivaci v oblasti mezd a personalistiky. Tyto citlivé údaje nesmí být předávány dalším osobám bez výhradního souhlasu dotčené osoby. Jedná se o ochranu osobních dat našich klientů a jejich zaměstnanců.
Ekonomický software POHODA a PAMICA na vzdáleném, zabezpečeném serveru společnosti Sprinx Systems a.s.
Adresář v mobilních telefonech a tabletech
Složky umístěné v cloudovém úložišti
V tištěné podobě v kanceláři odpovědných osob.
Podmíněný přístup na server i na firemní cloud, pomocí přístupových údajů, jako je heslo a přihlašovací e-mail
Klasifikace dat v cloudu
Účel dat
Zpracování výkazů a příloh
Proces výmazu, opravy, nebo jiné změny osobních údajů osob
1. Nahlášení žádosti na econac@econac.cz.
2. Vyhodnocení dopadu změny / výmazu / opravy.
3. Prohledání cloudového účtu.
4. Vyhledání v tištěných materiálech.
5. Vyhledání v adresáři SW POHODA, PAMICA a TaxEdit.
6. Odmazání údajů / oprava / úprava, které nejsou potřebné dle jiného zákonu, nebo nejsou nezbytné k plnění smluvního vztahu.
7. Informování subjektu osobních údajů o změně / výmazu / opravě.
Osobní údaje našich dodavatelů, odběratelů (klientů) a zaměstnanců klientů zásadně nepředáváme třetím osobám k jiným než níže uvedeným účelům.
Tyto osobní údaje předáváme třetím osobám pouze v těchto případech
1.pokud jste k tomu udělili svůj výslovný souhlas dle čl. 6 odst. 1 čl. 1 písm. a) GDPR,
2.předání je dle čl. 6 odst. 1 str. 1 písm. f) GDPR nutné k uplatnění, realizaci nebo obraně právních nároků a neexistuje žádný důvod k domněnce, že máte převažující chráněný zájem pro nepředání svých osobních údajů
3.pro případ, že pro předání dle čl. 6 odst. 1 str. 1 písm. c) GDPR existuje zákonná povinnost, a rovněž
4.je toto ze zákona přípustné a dle čl. 6 odst. 1 str. 1 písm. b) GDPR pro realizaci smluvních vztahů s Vámi nutné.
a)V souvislosti s příslušnými osobními údaji máte vůči nám následující práva:
právo na opravu nebo vymazání
právo nesouhlasu se zpracováním
b)Mimoto máte právo stížnosti u dozorčího orgánu ochrany osobních údajů v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů z naší strany.
Pokud jsou Vaše osobní údaje na základě oprávněných zájmů dle čl. 6 odst. 1 str. 1 písm. f) GDPR zpracovávány, máte právo dle čl. 21 GDPR na uplatnění nesouhlasu se zpracováním Vašich osobních údajů, pokud pro to existují důvody vyplývající z Vaší specifické situace nebo je nesouhlas směřován proti přímé reklamě.
V posledním případě máte obecné právo nesouhlasu, které je námi realizováno bez uvedení zvláštní situace.
Pokud hcete uplatnit své právo na odvolání nebo námitku, zašlete e-mail na econac@econac.cz .
Toto prohlášení o ochraně osobních údajů je aktuálně platné podle stavu v listopadu 2019.