Source: https://www.knihovnatesin.cz/ochrana-osobnich-udaju
Timestamp: 2019-09-23 20:10:33+00:00
Document Index: 31215557

Matched Legal Cases: ['čl.15', 'čl.16', 'čl.17', 'čl. 18', 'čl.20', 'čl.21']

Knihovna Český Těšín - Ochrana osobních údajů
Právě se nacházíte: ÚvodOchrana osobních údajů
Městská knihovna Český Těšín zpracovává osobní údaje uživatelů, potřebuje-li je pro poskytování svých služeb. Při zpracovávání údajů udržujeme soulad s legislativou Evropské unie s návaznou legislativou České republiky. Nakládání s osobními údaji reflektuje požadavky vyplývající z Nařízení o ochraně osobních údajů, které vejde v účinnost 25. 5. 2018. Pro podmínky MěK je upravuje Knihovní řád MěK Český Těšín.
Osobní údaje subjektu pro poskytování služeb
Pro půjčování dokumentů čtenářům mimo prostory knihovny potřebujeme základní údaje o člověku, který chce tyto služby využívat, tedypříjmení, jméno, datum narození, trvalé bydliště případně kontaktní adresu, je-li jiná, mailová adresa, číslo tel. U dětí do 15 let pak základní identifikační údaje zákonného zástupce v obdobném rozsahu a struktuře. Tyto údaje zapíšeme po předložení platného dokladu (občanský průkaz, pas). Uživatel, který je držitelem průkazu ZTP, může tuto skutečnost knihovně sdělit, pokud chce čerpat výhody s tím spojené. Čísla těchto dokladů knihovna neeviduje. Tyto údaje jsou zpracovávány zejména z důvodu ochrany knihovního fondu, kterou knihovně ukládá Knihovní zákon č. 257/2001 Sb.
Kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo) využíváme pro komunikaci se čtenáři a pro jejich informování o překročení výpůjční lhůty, stavu čtenářského konta, splněných rezervacích, nových akcích a službách knihovny. Poštovní adresu čtenáře využíváme, pokud si čtenář přeje být tímto způsobem vyrozuměn o splněné rezervaci, ale také pokud je nutné jej upomenout o nevrácené výpůjčky.
Knihovna uchovává historii výpůjček a záznamy o použití čtenářského průkazu a pohybu knihovní jednotky pro případ řešení sporných situací, i pro přehled čtenáře o jeho čtenářské historii. V případě, že si čtenář nepřeje historii výpůjček uchovávat, může požádat o její smazání osobně v knihovně.
Náhled na většinu osobních údajů, které knihovna o čtenářích uchovává, nabízí online čtenářské konto, které je dostupné každému čtenáři po přihlášení (uživatelské jméno, heslo) na webových stránkách knihovny https://www.knihovnatesin.cz/online-knihovna. Čtenářské konto nabízí nejen výpis údajů o osobě (identifikační a kontaktní údaje), ale také přehled aktuálních výpůjček, historii výpůjček za posledních 5 let, platební údaje včetně historie plateb, informace o složené záloze a zadaných rezervacích, případně další informace.
Knihovna se snaží udržovat uchovávané osobní údaje aktuální, při osobním prodlužování platnosti čtenářského průkazu se proto na jejich aktuálnost ptá. Prosíme čtenáře, aby změnu osobních údajů oznámili knihovně při nejbližší osobní návštěvě. Upozorňujeme, že některé zprávy knihovna zasílá pouze elektronicky. Jde například o upozornění na blížící se konec výpůjční lhůty, pozvánky na akce. Tyto zprávy vám tedy můžeme odesílat, pouze máme-li váš správný e-mail.
Údaje uchováváme po dobu platnosti čtenářského průkazu, prodlouženou o 1 rok. Během tohoto roku má tak čtenář možnost si členství jednoduše obnovit, aniž by přišel o historii svých výpůjček. Po uplynutí této doby údaje knihovna anonymizuje, což znamená, že smaže všechny údaje, na základě kterých je možné čtenář identifikovat, a zbylé údaje tak není možné k němu přiřadit. Knihovna takto anonymizované údaje však může dále využívat pro statistické účely.
Osobní údaje uživatele, který má nevyřízené pohledávky, se zpracovávají do doby úplného vyřízení těchto pohledávek.
Knihovna zpracovává osobní údaje svých registrovaných uživatelů v AKS Dawinci, zpracovatelem je Regionální knihovna v Karviné.
Uživatel má právo na přístup k osobním údajům (čl.15 Nařízení), jejich opravu (čl.16 Nařízení) nebo výmaz (čl.17 Nařízení), popřípadě omezení zpracování (čl. 18 Nařízení), právo na přenositelnost údajů (čl.20 Nařízení), právo vznést námitku proti zpracování (čl.21 Nařízení).
Žádosti uživatelů týkající se ochrany osobních údajů knihovna vyřizuje bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení
Udělení souhlasu subjektu se zpracováním osobních údajů
Uživatel může udělit souhlas s pořízením fotografického, zvukového či obrazového záznamu, na kterém je uveden jeho osobní údaj (např. jméno). Může udělit souhlas se zveřejněním fotografického, zvukového či obrazového záznamu na webových stránkách a sociálních sítích MěK, v médiích a na firemních materiálech knihovny. Dále může udělit souhlas se zasíláním informací o kulturních akcích knihovny.
Uživatel může udělit souhlas čtyřmi způsoby. 1/ osobní návštěvou v knihovně a vyplněním příslušného formuláře. 2/ Souhlas může zaslat na předepsaném formuláři poštou s úředně ověřeným podpisem. 3/ Souhlas může zaslat na předepsaném formuláři mailem se svým elektronickým podpisem. 4/ Souhlas může zaslat na předepsaném formuláři datovou schránkou.
Česká republika je jako členská země Evropské unie povinna respektovat jednotnou legislativu Evropské unie. V současné době pro ochranu osobních údajů je to zejména nařízení 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, známé také jako GDPR, které je účinné od 25. 5. 2018. Dohled nad dodržováním Nařízení má Úřad pro ochranu osobních údajů, na který je možné se obrátit v případě stížnosti, dotazu nebo prošetření nejasností. Budeme však rádi, pokud se s podnětem ohledně svých osobních údajů obrátíte přímo na nás, Adresa: Městská knihovna Český Těšín, Ostravská 1326/67, 73701 Český Těšín, tel.: 558 746 950, e-mail: info@knihovnatesin.cz, datová schránka: 4h6w7vr.