Source: https://educcare.de/datenschutz_fuer_bewerber.html
Timestamp: 2020-04-09 17:56:54
Document Index: 112147290

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 33', '§ 316', '§ 195', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 22', 'Art. 7', 'Art. 21', 'Art. 4', 'Art. 77', 'Art. 77']

Datenschutzinfo für Bewerber
Für die Verarbeitung verantwortliche Stelle:
Tel: 0221 466 94 00
Fax: 0221 466 94 00
E-Mail: info(at)educcare.de
Bei Fragen zu dieser Datenschutzinformation, der Verarbeitung Ihrer Daten, Ihren Rechten oder andere Anliegen im Bereich des Datenschutzes hilft Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne weiter.
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E-Mail: dsb(at)educcare.de
1. Teil: Ihre Bewerbung
1. Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen
a. Daten, die obligatorisch mitgeteilt werden müssen
Kontaktdaten (z.B. Straße, PLZ, Ort, Telefon- oder Handynummer, Email-Adresse)
Angaben (inkl. Zeugnisse/Urkunde) zu der absolvierten Ausbildung
Vorherige Arbeitgeber inkl. Beschäftigungszeitraum und Position
Gewünschter Eintrittsdatum
Gewünschte Einstellungsart: Stundenumfang
Gehaltsvorstellung (nur bei Positionen in der Verwaltung und in der educcare Lösungen für Familie und Beruf GmbH, die nicht am Tarifvertrag orientiert sind)
b. Daten, die wir bei Dritten über Sie erheben
c. Freiwillig zur Verfügung gestellte Daten
EU-Arbeitserlaubnis
Gehaltsvorstellungen (wenn nicht explizit erfragt)
II. Daten, die wir für die Reisekostenabrechnung verarbeiten
Wenn wir Ihre Reisekosten erstatten, verarbeiten wir die folgenden Daten:
Kilometerstand des PKWs und entstandene Fahrtkosten
Belege (Taxi, Tankquittung, Bahnfahrkarte o.Ä.)
Wir verarbeiten Ihre Daten für die Abrechnung der Reisekosten, die bei Ihnen durch die An- und Abreise zum Vorstellungsgespräch entstanden sind. Dies erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DS-GVO.
III. Daten zum Zweck des Controllings
Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden? / Wo haben Sie unsere Stellenausschreibung gesehen?
IV. Einholung von Referenzen
Wenn Sie uns eine Referenzperson bei einem Ihrer früheren Arbeitgeber mitteilen, ist es möglich, dass wir diese ansprechen und um ihre Empfehlung bzw. Einschätzung Ihrer Person bitten, da es unser berechtigtes Interesse ist, diese Referenzen für die Entscheidungsfindung mit einzubeziehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Bitte beachten Sie, soweit Sie Angaben zu anderen Personen machen (z.B. Referenzperson), dass Sie deren Zustimmung dazu zuvor eingeholt und sie über die Zwecke der Weitergabe – wie sie in diesem Dokument dargelegt werden – informiert haben müssen.
V. Kandidatenpool
Es kann vorkommen, dass wir Ihnen trotz Ihres interessanten Profils keine passende Stelle anbieten können. Um im Falle einer zukünftig passenden Stelle wieder auf Sie zukommen zu können, speichern wir Ihre Bewerbung inkl. aller von Ihnen angegebenen Daten und vorgelegten Dokumente für einen Zeitraum von zwei Jahren in unserem Kandidatenpool, sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
VI. Sonstige Daten
Ferner wird die zwischen Ihnen und dem Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, erfolgte elektronische und schriftliche Kommunikation gespeichert. Weiterhin speichern wir auch Kommentare, die im Zuge des Bewerbungsverfahrens zu Ihnen verfasst werden. Auch benutzen wir einen Interviewleitfaden und halten Ihre Antworten in der Personalakte im Falle einer späteren Einstellung fest.
VII. Personalvermittler, Berufsnetzwerke und andere Datenquellen
Außerdem sprechen wir aktiv geeignete Kandidaten über das Berufsnetzwerk Xing an und machen auf unsere vakanten Stellen aufmerksam. Die Ansprache erfolgt ausschließlich, wenn Sie in Ihrem Profil anzeigen, dass Sie eine Ansprache durch Recruiter wünschen oder zulassen.
Die Ansprache erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Findung geeigneter Kandidaten zur Besetzung vakanter Stellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).
VIII. Weitergabe an verbundene Unternehmen
Die Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an mit uns verbundene Unternehmen erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit einem verbundenen Unternehmen.
2. Teil: Sprachtests zur Eignung als englischsprachige Fachkraft
Den Englisch Sprachtest nutzen wir ausschließlich für Bewerber, die potentiell als englischsprachige Fachkraft in Frage kommen. Hierbei handelt es sich um ein Telefoninterview, welches von einer externen Dienstleistung durchgeführt wird.
I. Daten
Um den Sprachtest durchzuführen werden folgende personenbezogene Daten an den Dienstleister weitergeleitet:
Folgende personenbezogene Daten werden bei dem Test erfasst:
Englischkenntnisse allgemein
Englische Aussprache/Akzent
Englischer Akzent
Benutzen der Terminologie bezogen auf die Tätigkeit (Kommunikation mit Kindern und Gästen in der Kindertagesstätte)
II. Zweck
Wir setzen den Sprachtest ein, um die Eignung eines Bewerbers als englischsprachige Fachkraft zu bestimmen.
Für die Entscheidungsfindung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses und der Einstufung als englischsprachige Fachkraft werden die Ergebnisse des Sprachtests benötigt (§ 26 Abs. 1 S. 1 BDSG).
IV. Löschfristen
Die Notizen zu dem Telefoninterview werden sechs Monate nach Absage bzw. Einstellung vernichtet.
V. Herkunft der Daten
Im Wesentlichen verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Angaben aus der Bewerbung und, sofern Sie daran teilgenommen haben, die Notizen aus dem Telefoninterview/Sprachtest.
Sonstige Verarbeitungszwecke
Zusätzlich zu den bis hierhin beschriebenen Zwecken werden die oben genannten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken zur Wahrung unserer berechtigten Interessen im Rahmen von Interessensabwägungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO) verarbeitet. Die Interessen werden im Folgenden benannt:
1. Da es in unserem Interesse liegt, die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten, führen wir regelmäßig Sicherheits- und Wirksamkeitstests durch, in deren Rahmen Ihre oben genannten Daten verarbeitet werden können.
2. Sollte es in unserem Unternehmen zu einem Sicherheitsvorfall kommen, bei dem Ihre Daten betroffen sind, sind wir ggf. dazu verpflichtet, den Fall an die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu melden (Art. 33 DS-GVO). Da es unser berechtigtes Interesse ist, dieser gesetzlichen Meldepflicht schnellstmöglich nachzukommen, kann es vorkommen, dass im Rahmen der Aufklärung des entsprechenden Sicherheitsvorfalls Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden. Die Meldungen dieser Sicherheitsvorfälle an Datenschutz-Aufsichtsbehörden beinhalten keine Ihrer personenbezogenen Daten.
3. Wir führen Audits, interne Revisionen und andere Kontrollmaßnahmen durch (bspw. Überwachung durch den Datenschutzbeauftragten), da es unser berechtigtes Interesse ist, gesetzliche Vorschriften einzuhalten, Transparenz über unsere Geschäftsprozesse zu schaffen, diese Prozesse stets zu optimieren und geschäftsschädigenden Handlungen vorzubeugen sowie diese zu erkennen. Dabei kann es vorkommen, dass Dokumente oder Dateien verarbeitet werden, die Ihre personenbezogenen Daten enthalten.
4. Wir verarbeiten Ihre Daten zu Zwecken der Steuerung unseres Unternehmens, für die Identifikation und Verfolgung finanzieller Risiken, zur Bündelung vertrieblicher Aktivitäten und zur Erfüllung (vertraglicher) Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden. Dazu werden die verarbeiteten Daten zu Reports ausgewertet. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Unternehmens- und Vertriebssteuerung sowie der Erfüllung unserer Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden.
5. Um unseren steuerrechtlichen Pflichten nachzukommen, setzen wir Steuerberater ein. Außerdem setzen wir Wirtschaftsprüfer ein, um unserer handelsrechtlichen Pflicht der Prüfung des Jahresabschlusses gemäß § 316 Abs. 1 HGB nachkommen zu können. Ferner liegt es in unserem Interesse mit Betriebsprüfern der Finanzbehörden zu kooperieren und die ordnungsgemäße Rechnungsstellung und den Jahresabschluss nachzuweisen. Dabei betrachtete Dokumente wie Belege und Rechnungen können Ihre personenbezogenen Daten enthalten.
6. Da es in unserem Interesse liegt, rechtliche Auseinandersetzungen zu lösen, verarbeiten wir in einem solchen Fall zweckgebunden Ihre Daten. Es liegt außerdem in unserem Interesse, im Fall von Rechtsstreitigkeiten solange Beweismittel aufzubewahren, bis alle relevanten gesetzlichen Verjährungsfristen gemäß §§ 195ff. BGB abgelaufen sind. Zu dem Zweck bewahren wir die entsprechenden Daten über Ihre Person gemäß diesen Verjährungsfristen auf. Die Löschfristen können pauschal nicht vorausgesagt werden, da sie sich aus dem jeweiligen Streitgegenstand und der entsprechenden gesetzlichen Verjährungsfrist ergeben, welche bis zu 30 Jahre betragen können. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre.
7. Darüber hinaus liegt es in unserem Interesse, Verdachtsfällen nachzugehen und bei einem konkreten Strafverdacht relevante Informationen an Strafverfolgungsbehörden zu übergeben.
8.Fehler können jedem passieren und in jedem betrieblichen Prozess vorkommen. Damit wir diese Prozesse optimieren und unsere Fehlerquote senken können, verarbeiten wir die in unserem Unternehmen vorhandenen Daten, um Fehlerquellen zu identifizieren. Diese Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interessens an der Verbesserung unserer Prozesse.
9. Wir verarbeiten ihre Daten zum Testen von IT-Systemen und Software-Produkten sowie zur Durchführung von Migrationen. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unseres berechtigten Interesses an der Überprüfung der Korrektheit neuer Produkte bzw. der Korrektheit und Vollständigkeit von Migrationen.
Im Falle einer Ablehnung Ihrer Bewerbung, werden Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig für einen Zeitraum von maximal sechs Monaten gespeichert. Ihre Daten aus der aktiven Ansprache über Xing löschen wir spätestens 3 Monate nach der Ansprache.
3. Teil: Welche Organisationen erhalten Ihre Daten?
Um den Bewerbungsprozess durchführen zu können, bedienen wir uns ausgewählter Erfüllungsgehilfen und Dienstleister (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DS-GVO), die im jeweils erforderlichen Umfang Zugriff auf ihre Daten erhalten können. Auftragsverarbeiter unterliegen zahlreichen vertraglichen Pflichten und dürfen insbesondere Ihre personenbezogenen Daten nur auf Weisung von educcare Bildungskindertagesstätten gGmbH und ausschließlich für die Erfüllung der von uns erhaltenen Aufträge verarbeiten. Darüber hinaus gibt es Stellen, die einige Ihrer Daten von uns erhalten, da wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Englisch_Sprachtest
Sprachtests x Um die Englischkenntnisse potentieller englischsprachiger Erzieher zu überprüfen, setzen wir Dienstleister ein.
einrichtungen x
Sofern Sie eine betriebsgebundene Ausbildung absolvieren und dies in Ihrem Ausbildungsvertrag so vereinbart ist, leiten wir Ihre Daten zum Zwecke der Durchführung Ihres Ausbildungsverhältnisses an Bildungseinrichtungen weiter.
Träger für FSJ (freiwilliges soziales Jahr) x x Sofern Sie ein FSJ bei educcare absolvieren, werden Sie bei einem Träger für freiwillige soziale Jahre angestellt. Zum Zwecke der Erstellung eines Arbeitsvertrages seitens des Trägers, leiten wir Ihre Daten an den Träger weiter.
lT-Dienstleister x Im Rahmen des Betriebs unserer IT-Infrastruktur und unserer Webseite können die entsprechenden Dienstleister (Auftragsverarbeiter) Zugriff auf Ihre Daten erlangen. Wir verpflichten unsere Dienstleister, die Verarbeitung Ihrer Daten immer auf das für die Durchführung des Zwecks notwendige Maß zu beschränken.
Personal-vermittler x Setzen wir Personalvermittler zur Akquise von Personal ein, so erhalten diese lediglich die Information, ob es zu einer Einstellung kommt.
Verbundene Unternehmen x x Die Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an mit uns verbundene Unternehmen erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit einem verbundenen Unternehmen.
Potentielle Vorgesetzte aus verbundenen Unternehmen x x
Aufgrund der Vorgesetztenstruktur, ist es möglich, dass der potentielle Vorgesetzte in dem verbundenen Unternehmen angestellt ist. Da der/die Vorgesetzte an der Einstellungsentscheidung beteiligt ist, hat er/sie Einsicht in die Daten.
Fachbehörden x x Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens prüfen wir anhand Ihres Bildungsabschlusses die Möglichkeit des Einsatzes als pädagogische Fachkraft in Kindertagesstätten. Bei Abschlüssen, die nicht im Fachkräftekatalog des jeweiligen Bundeslandes aufgeführt sind sowie Abschlüssen aus dem Ausland, senden wir zur Einsatzprüfung Ihre Bewerbungsunterlagen an die zuständige Behörde. Diese nimmt eine Gleichwertigkeitsprüfung/ Ausnahmegenehmigung/ Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse vor.
Weitergabe Ihrer Daten in ein Drittland außerhalb der EU
Unsere IT-Dienstleister und unsere Unternehmensgruppe verfügen über verbundene Unter-nehmen oder Unterauftragnehmer außerhalb der EU, die auf Ihre Daten zugreifen können.
Die EU-Kommission bestimmt, welche Nicht-EU/EWR-Länder (Drittländer) über ein angemessenes Datenschutz-Niveau verfügen. Für den Transfer wird der EU-Standardvertrag gemäß des Kommissionsbeschlusses Nr. 2010/87/EU verwendet, dessen Muster Sie auf den Webseiten des EU-Kommissars für Justiz und im Amtsblatt der EU finden.
Informationen zu den geeigneten oder angemessenen Garantien und die Möglichkeit, wie eine Kopie von ihnen zu erhalten ist oder wo sie verfügbar sind, können auf Anfrage angefordert werden unter unseren eingangs genannten Kontaktdaten.
4. Teil: Ihre Rechte
Sie haben darüber hinaus das Recht auf Darlegung des eigenen Standpunktes und Anfechtung einer auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung (Art. 22 DS-GVO).
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DS-GVO) mit Wirkung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung der Daten bleibt davon unberührt.
Sie haben außerdem das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter (Art. 21 DS-GVO) – Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation er-geben, jederzeit gegen eine solche Verarbeitung zu widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Abs. 4 DS-GVO.
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich insbesondere über die oben genannten Kontakt-daten an uns wenden. Sie haben ebenfalls das gesetzliche Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).
Fon: 0221 - 466 194 47
E-Mail: bewerbung(at)educcare.de
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DS-GVO).