Source: https://www.steuerbuero-scholz.com/datenschutz.htm
Timestamp: 2018-10-20 09:00:07
Document Index: 262674990

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art.6', 'Art. 6', 'Art. 4', 'Art.4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Steuerbüro Vera Scholz | Steuerkanzlei | Steuerberatung - Datenschutz
"Datenschutzerklärung“ und „Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO“
Beim Aufruf der Webseite www.steuerbuero-scholz.com werden durch den Internet-Browser, den der Besucher verwendet, automatisch Daten an den Sever dieser Webseite gesendet und zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Bis zur automatischen Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des Besuchers gespeichert:
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Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist gem. Art.6 Abs.1 Satz 1 Bauhst. F) DSGVO gerechtfertigt. Das Steuerbüro Scholz hat ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu dem Zweck,
Die Verbindung zur Webseite des Steuerbüro Scholz zügig aufzubauen,
Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die spezifische Website www.steuerbuero-scholz.com.
In dieser Datenschutzerklärung wird dargelegt, wie wir Daten über Sie verarbeiten, speichern und schützen, wenn Sie unsere Website nutzen. Zudem legen wir die Verarbeitung Ihrer Daten dar, wenn wir Dienstleistungen für Sie/unsere Mandanten erbringen und bei allen sonstigen Aktivitäten, die Teil der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit sind.
Sofern Sie uns Informationen über die Webseite oder im Rahmen der Nutzung von Apps zukommen lassen, erklären Sie sich nach Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a, 7 DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der hier niedergelegten Grundsätze verarbeiten dürfen.
Im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen für Sie/ unsere Mandanten oder im Rahmen der Besprechung möglicher von uns zu erbringender Dienstleistungen verarbeiten wir soweit erforderlich personenbezogene Daten über Sie.
Sofern Sie als registrierter Besucher die angebotenen Informationen bzw. sonstige Bereiche nicht mehr nutzen wollen, können Sie jederzeit einer weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft widersprechen. Bitte wenden Sie sich hierzu an den Kanzleiinhaber Vera Scholz als Verantwortliche. Für den Widerspruch entstehen keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung individueller Vertragsbeziehungen, zur Erbringung von Dienstleistungen für Sie/unseren Mandanten. In diesem Rahmen können wir Ihre personenbezogenen Daten im Laufe eines Schriftwechsels zu den Dienstleistungen verarbeiten. Ein solcher Schriftwechsel kann mit Ihnen, unserem Mandanten, unseren Dienstleistern oder zuständigen Behörden stattfinden. Ebenso können wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung von uns zu erbringender Dienstleistungen verarbeiten.
über die Mitarbeiter eines Mandanten verarbeiten, um diese Mitarbeiter bei ihren steuerlichen Angelegenheiten im Falle einer Arbeit im Ausland zu unterstützen,
über die Mitarbeiter und Vertragspartner eines Mandanten während der Durchführung einer Prüfung (oder einer ähnlichen Aktivität) für einen Mandanten verarbeiten,
über einen Mandanten verarbeiten, um ihn bei der Erstellung einer Steuererklärung zu unterstützen.
geltende gesetzliche Verpflichtungen,
Schutz unserer Rechte und der unserer Mandanten.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke auf Basis folgender Rechtsgrundlagen: (a) aufgrund unseres legitimen Interesses an der effektiven Erbringung unserer Dienstleistungen gegenüber Ihnen und unseren Kunden; (b) aufgrund unseres legitimen Interesses an der effektiven und rechtmäßigen Ausübung unserer Geschäftstätigkeit, sofern Ihre Interessen nicht gegenüber diesem Interesse überwiegen; (c) aufgrund der für uns geltenden gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten, wie z. B. der Führung von Aufzeichnungen zu Steuerzwecken; (d) weil die Daten zur Erbringung unserer Dienstleistungen gegenüber Ihnen-unserem Mandanten- erforderlich sind.
Im Zusammenhang mit einem oder mehreren der im Abschnitt „Wie werden Ihre Daten von uns verarbeitet?“ dargestellten Zwecke können wir Einzelheiten über Sie an folgende Personen weitergeben: Dienstleistungserbringer; zuständige Behörden; Ihren Arbeitgeber und/oder dessen Berater; Ihre Berater; Organisationen, sowie andere Dritte, die berechtigterweise aus einem oder mehreren der im Abschnitt „Wie werden Ihre Daten von uns verarbeitet?“ dargestellten Zwecke Zugriff auf Sie bezogene personenbezogene Daten verlangen. In jedem Fall erfolgt eine Weitergabe nur dann, wenn dies auch unter Berücksichtigung einschlägiger berufsrechtlicher Verschwiegenheitspflichten zulässig ist.
Das Steuerbüro Scholz verwendet zur Sicherung eingegebener Besucherdaten technologisch allgemein anerkannte Sicherheitsstandards, um Besucherdaten auf der deutschen Webseite vor Missbrauch, Verlust und Verfälschung zu schützen. Sofern ein Besucher Daten auf dieser Webseite hinterlässt, stimmt er gemäß
administrative und technische Kontrollen zur Einschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten auf Personen, die davon Kenntnis haben müssen,
Im Einzelnen speichert das Steuerbüro Scholz je nach Kategorie der Daten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten im Wesentlichen wie folgt:
Handakten: 10 Jahre ab Ende des Kalenderjahres der Beendigung des Auftrages,
Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns jederzeit kostenfrei ohne Angabe von Gründen unter vera.scholz@steuerbuero-scholz.com zu widerrufen (sofern eine solche Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt),
Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei sonstigen Fragen dazu, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, senden Sie bitte eine E-Mail an vera.scholz@steuerbuero-scholz.com oder schreiben Sie uns unter folgender Adresse:
Wenn Sie mit der Art und Weise, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns bearbeitet werden, oder einem Anliegen oder einer Anfrage zum Datenschutz, das/die Sie an uns gerichtet haben, nicht einverstanden sind, kontaktieren Sie bitte die Verantwortliche Inhaberin Vera Scholz unter vera.scholz@steuerbuero-scholz.com.
Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung zum Schutz der Privat- und Persönlichkeitssphäre haben oder meinen, bestimmte Bedenken hiergegen zu haben, die besonders berücksichtigt werden sollten, können Sie Ihre Fragen und Anregungen gerne und unmittelbar über vera.scholz@steuerbuero-scholz.com an uns richten.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie sich zusätzlich zu den nachfolgenden Informationen auch mit der vorstehenden Datenschutzerklärung vertraut machen. Bei Verständnisfragen oder sonstigen Rückfragen kontaktieren Sie uns gerne unter vera.scholz@steuerbuero-scholz.com
Das Steuerbüro Scholz erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Steuer- und Unternehmensberatung. Wir erstellen Abschlüsse, Steuererklärungen, Gutachten, Buchhaltungen und Lohnabrechnungen.
Im Rahmen der Beauftragung zur Erbringung vorgenannter Dienstleistungen verarbeitet das Steuerbüro Scholz je nach Einzelauftrag personenbezogenen Daten. Diese Informationen ergänzen die vorstehende Datenschutzerklärung und stellen eine konkretisierte Beschreibung dessen dar, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Erbringung der beauftragten Dienstleistung verarbeiten.
Bitte beachten Sie, dass sich diese Informationen ausschließlich auf personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO beziehen, d.h. nicht sämtliche Daten und Informationen umfassen, die das Steuerbüro Scholz im Zusammenhang mit dem jeweils zugrundeliegenden Mandatsverhältnis erhält, sondern im Wesentlichen nur solche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Ungeachtet dessen gelten die berufsrechtlichen Geheimhaltungs- und Verschwiegenheitspflichten, denen das Steuerbüro Scholz über die beschäftigten Mitarbeiter nach dem Berufsrecht der Steuerberater unterliegen, soweit anwendbar, vollumfänglich für alle Daten und Informationen, die wir von Ihnen im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalten, unabhängig davon, ob es sich dabei um personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO handelt.
Verantwortlicher im Sinne des Art.4 Abs. 7 EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit allen Leistungen, die von dem Steuerbüro Vera Scholz erbracht werden, ist die Kanzleiinhaberin
Das Steuerbüro Scholz verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung gegenüber unseren Mandanten. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir insbesondere Ihre Kontaktdaten wie Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse zur Durchführung von unserer jeweiligen vertraglichen Leistungspflichten einschließlich der administrativen Durchführung und Abrechnung des jeweiligen Auftrags auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Je nach Kategorie der Dokumente speichert das Steuerbüro Scholz personenbezogenen Daten zur Aktenführung/Dokumentation und zu Archivierungszwecken im Einklang mit den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften für einen unterschiedlich langen Zeitraum:
Handakten : 10 Jahre ab Ende des Kalenderjahres der Beendigung des Auftrages
Im Regelfall erhält das Steuerbüro Scholz die erforderlichen personenbezogenen Daten von Ihnen- den Mandanten. Insofern besteht für das Steuerbüro Scholz gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten, da das Steuerbüro Scholz aus der zugrundeliegenden Auftragsvereinbarung zur Durchführung der beauftragten Dienstleistung verpflichtet ist. In diesem Zusammenhang ist es für das Steuerbüro Scholz unerlässlich, etwaige personenbezogene Daten der Kontaktpersonen und Ansprechpartner unseres Mandanten (auch bereits im Rahmen der Angebotserstellung) zu verarbeiten.
Bitte beachten Sie, dass der Steuerberatervertrag in der Regel eine Mitwirkungspflicht des jeweiligen Mandanten vorsehen, dem Steuerbüro Scholz alle für die Durchführung des Auftrags erforderlichen Unterlagen und Informationen zu übermitteln. Insofern ist die Bearbeitung des jeweiligen Auftrags und die damit verbundene Erfüllung der vertraglich vereinbarten Dienstleistung durch das Steuerbüro Scholz nicht oder nur noch eingeschränkt möglich, wenn und soweit die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt werden.
Da das Steuerbüro Scholz gesetzlich zu einer ordnungsgemäßen Aktenführung, umfangreichen Dokumentation seiner Mandate und Aufträge (auch über den Abschluss eines Auftrags hinaus) sowie zur Einhaltung weiterer Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (u.a. aufgrund von berufsrechtlichen, buchhalterischen oder handels-und gesellschaftsrechtlichen Vorgaben) verpflichtet ist, verarbeitet das Steuerbüro Scholz Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von zu dokumentierenden Unterlagen, Arbeitsergebnissen oder zugehöriger mandantenbezogener Korrespondenz zudem zum Zwecke der Aktenführung, der Dokumentation sowie der Archivierung sowohl in Form von Papierakten als auch im Rahmen von hierzu eingesetzten IT-Systemen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO zur Erfüllung unserer vorgenannten gesetzlichen Pflichten.
Ungeachtet der vorstehenden Zwecke verarbeitet das Steuerbüro Scholz im Rahmen des gesetzlich Zulässigen Ihre Kontaktdaten (insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) auch zur Pflege unserer Geschäftskontakte, wenn wir diese im Rahmen einer geschäftlichen Veranstaltung, im Rahmen eines geschäftlichen Termins (bspw. durch Austausch von Visitenkarten erhalten haben.
Da das Steuerbüro Vera Scholz ein berechtigtes wirtschaftliches Interesse daran hat, im Rahmen des Geschäftsverkehrs entstandene Kontakte auch über den Erstkontakt hinaus zu pflegen, zum Aufbau einer Geschäftsbeziehung zu nutzen und hierfür mit den Betroffenen in Kontakt zu bleiben, erfolgt die vorgenannte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Im Zusammenhang mit der Durchführung unserer beauftragten Dienstleistung werden personenbezogene Daten, wie nachfolgend konkretisiert, ggf. auch an Dritte übermittelt.
Im Zusammenhang mit der Durchführung unserer Leistungen kann es zudem erforderlich sein, Informationen, Arbeitsergebnisse und Unterlagen an Behörden, Gerichte oder andere öffentliche oder private Stellen (im Falle eines Auslandsbezugs auch im Ausland) zu übermitteln. Gleiches gilt für die Fälle, in denen das Steuerbüro Scholz einer gesetzlichen, behördlichen oder gerichtlichen Anordnung zur Herausgabe/Offenlegung von personenbezogenen Daten verpflichtet ist. Dies erfolgt nur dann, wenn dem keine berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten entgegenstehen.
An Steuerbüro Scholz-interne Dienstleister sowie externe IT-Dienstleister
Das Steuerbüro Scholz nutzt im Rahmen seiner Tätigkeit in Einzelfällen weitere deutsche IT-Dienstleister, die Leistungen des Betriebs, der Wartung und Pflege der vom Steuerbüro Scholz genutzten IT-Systeme und Applikationen erbringen. Ein Einsatz dieser Gesellschaften mit Zugriffsrechten auf personenbezogene Daten erfolgt nur, wenn dies in den Auftragsvereinbarungen mit unseren Kunden vereinbart wurde oder im Einzelfall ohne Zustimmung gesetzlich zulässig ist.
Fachspezifische und mandatsbezogen eingesetzte IT-Dienstleister, die z.B. bei der Mandatsbearbeitung fachspezifische Anwendungen für Steuerberater werden soweit gesetzlich erforderlich nur in Abstimmung mit unseren Kunden genutzt.
Die DSGVO räumt Betroffenen im Wesentlichen die nachfolgenden Rechte ein, welche Sie jederzeit durch Kontaktaufnahme mit der in diesen Informationen genannten Verantwortlichen Inhaberin Vera Scholz über vera.scholz@steuerburo-scholz.com geltend machen können.
Sie können von dem Steuerbüro Scholz grundsätzlich jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie beidem Steuerbüro Scholz wie verarbeitet werden bzw. gespeichert sind. Bitte beachten Sie, dass Ihr Recht auf Auskunft insoweit eingeschränkt sein kann, als eine solche Auskunft im Widerspruch zum Berufsgeheimnis stehen und insofern geheimhaltungsbedürftige Informationen offenbart würden.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten von dem Steuerbüro Scholz zu verlangen.
Hinzu kommt ein Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können verlangen, von dem Steuerbüro Scholz die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder dass diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden. Bitte beachten Sie, dass dies nicht gilt, sofern Sie uns die Daten auf der Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages zur Verfügung gestellt haben oder die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bitte beachten Sie, dass das Steuerbüro Scholz Ihre personenbezogenen Daten solange speichert und verarbeitet, wie es für die Erfüllung der vorstehend aufgezeigten Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Soweit personenbezogene Daten Gegenstand von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Bestandteil von Unterlagen sind, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, wird das Steuerbüro Scholz diese Daten für die Dauer der gesetzlich festgelegten Aufbewahrungsfrist speichern.
Je nach Kategorie der Dokumente speichert das Steuerbüro Scholz personenbezogene Daten aufgrund anwendbarer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten im Wesentlichen für folgende, unterschiedlich lange Zeiträume: