Source: https://www.ellis-freunde.de/kontakt/datenschutz
Timestamp: 2019-12-07 10:59:23
Document Index: 24358348

Matched Legal Cases: ['Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 21', 'Art. 77', 'Art. 6']

Ellis Freunde e.V. - Datenschutz
Ellis Freunde - Förderverein der Kinderkliniken im Elisabeth-Krankenhaus e.V. Essen - Postfach 16 42 25 - 45222 Essen
Stand der Bearbeitung: 22.07.2018
Ellis Freunde
Förderverein der Kliniken für Kinder- und Jugendliche im Elisabeth-Krankenhaus e.V. Essen
Der Förderverein „Ellis Freunde e.V.“ nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzordnung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Die vorliegende Datenschutzordnung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Nachfolgend geben wir einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn
- Sie den Aufnahmeantrag auf Mitgliedschaft zum Förderverein abgeben,
- dem Förderverein Spenden zukommen lassen,
- an Charity-Veranstaltungen (z.B. Golfturniere) teilnehmen oder
- unsere Website besuchen.
Verantwortlichkeit für die Datenerfassung /-verarbeitung
Bei den vorgenannten Aktivitäten liegt die Verantwortung für den Datenschutz beim Vorstand des Fördervereins.
Ellis Freunde e.V., Vorsitzende(r), Postfach 16 42 25, 45222 Essen
Die Verantwortung für die Datenverarbeitung auf der Website liegt beim Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum der Website entnehmen.
- von den Mitgliedern: Titel, Vorname, Nachname, Adresse, Bankdaten mit IBAN und BIC, Mailadresse, Tel. Nr., Mitgliedsbeitrag
- von sonstigen Spendern: wie vor, aber ohne Bankdaten, mit Spendenbetrag, mit Datum der Wertstellung
- von Golfturnierteilnehmern: wie vor bei sonstigen Spendern, zusätzlich Golf-Handicap und Heimatclub
- durch Nutzung der Website: Details werden unten unter „Datenerfassung auf der Website“ dargestellt
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen gelten nur, wenn dies zur ordnungsgemäßen Vereinsführung notwendig oder gesetzlich vorgegeben ist. Bei Golfturnieren müssen wir aus organisatorischen Gründen den Namen und den Heimatclub des Teilnehmers dem ausführenden Golfclub bekannt geben. Der Golfclub fragt dann beim Deutschen Golfverband das individuelle, aktuelle Handicap des Spielers ab. Die weitergegebenen Daten dürfen von Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Wie erfassen und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Einerseits werden Ihre Daten dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in einen Antrag zur Aufnahme in den Förderverein eintragen oder die Sie zur Erstellung von Spendenquittungen auf einem Bankbeleg mitteilen bzw. über einen Dritten (bei Beerdigungen, Geburtstagen und Ähnlichem) an uns übermitteln lassen. Mit dieser von Ihnen selbst veranlassten Mitteilung erteilen sie konkludent Ihre Einwilligung, dass wir Ihre Daten weiterverarbeiten. Mit der Verarbeitung und Speicherung dieser Daten sind betraut der/die Vorsitzende, der/die Kassierer(in) und der/die Schriftführe(in). Die Arbeit erfolgt auf eigenen Rechnern. Die Sicherungssysteme der einzelnen Geräte entsprechen dem Stand der Technik und werden laufend aktualisiert. Nicht nur die Vorgenannten, sondern alle Mitglieder des Vorstandes können im Rahmen ihrer Vereinsarbeit mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen. Deshalb hat jedes Vorstandsmitglied eine schriftliche Datenschutzverpflichtung abgegeben.
Andererseits werden Daten automatisch beim Besuch der Website durch die IT-Systeme des Websitebetreibers erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten. (siehe „Datenerfassung auf der Website“)
Wofür und wie lange nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die Daten dienen zur ordnungsgemäßen Vereinsverwaltung, zum Bankeinzug der Mitgliederbeiträge, zur Erstellung von Spendenquittungen und um zu Ihnen Kontakt aufnehmen zu können. Im technischen Bereich der Website werden Daten erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Wir nutzen die personenbezogenen Daten solange, wie dies zur Erledigung der Vereinszwecke erforderlich ist. Die erhobenen, personenbezogenen Daten von ausgeschiedenen Mitgliedern werden in einer Datei archiviert, auf die nur der/die Vereinsvorsitzende Zugriff hat. Die Daten aller anderen Spender werden aus steuerrechtlichen Gründen 10 Jahre lang vom für die Ausstellung von Spendenbescheinigungen zuständigen Vorstandsmitglied aufbewahrt / gespeichert.
- auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten gem. Art. 15 DSGVO;
- auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten gem. Art. 16 DSGVO;
- auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten gem. Art. 17 DSGVO;
- auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer bei uns gespeicherten Daten gem. Art. 18 DSGVO;
- auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO;
- auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO;
- auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO; https://www.ldi.nrw.de/metanavi_Kontakt/index.php
- auf Widerruf einer erteilten Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
schriftlich bitte an: Ellis Freunde e.V., Postf. 16 42 25, 45222 Essen
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