Source: http://www.onkologia.bialystok.pl/?dzial=5s&id=412
Timestamp: 2019-01-18 09:37:26+00:00
Document Index: 32617733

Matched Legal Cases: ['art. 38', 'art. 3531', 'art. 4', 'art. 38', 'art. 38', 'art. 38', 'art. 106']

DZP-PN/27/2018
Białystok, dnia 21.11.2018 r.
System do realizacji procedur radioterapeutycznych w wykorzystaniem metod typu gating na wstrzymanym oddechu
Elekta spółka
Półautomatyczny mikrotom rotacyjny z wyposażeniem
Elektro Med.
Cena – 60%, Gwarancja– 20% i Termin dostawy– 20%
Białystok, dnia 16.11.2018 r.
a) do dnia 16.11.2018 r. do godz. 11:00, oferty złożyli następujący Wykonawcy:
MS-Medical Mika Sławomir,
ul. Gałeczki 54, 41-500 Chorzów
Termin dostawy: do 5 grudnia 2018 r.
Zadanie 2: 99.900,00 zł
Elekta spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
ul. Inflancka 4C bud. D, 00-189 Warszawa
Termin dostawy: do 12 grudnia 2018 r.
Zadanie 1: 773.550,00 zł
Elektro Med Grzegorz Pałkowski,
Termin dostawy: do 10 grudnia 2018 r.
Zadanie 3: 121.900,00 zł
Zadanie 1 – 783.884,00 zł
Zadanie 2 – 100.000,00 zł
Zadanie 3 – 122.000,00 zł
Białostockie Centrum Onkologii informuje, że zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, zmienia zapisy w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ):
3. Deklarujemy termin dostawy przedmiotu zamówienia:
a)* Dotyczy Zadania 1:
Termin dostawy deklarowany
(**niepotrzebne skreślić)
do 10 grudnia 2018 r.**
do 7 grudnia 2018 r.**
do 5 grudnia 2018 r.**
do 12 grudnia 2018 r.**
Zamawiający zamieszcza Załącznik nr 1 zmieniony do SIWZ (patrz Pliki do pobrania poz. nr 10). Zamieszczony załącznik uwzględnia zmiany wprowadzone przez Zamawiającego oraz zastępuje Załącznik 1 do SIWZ.
Białostockie Centrum Onkologii informuje, że w dniach 09 i 13.11.2018 r. wpłynęły do Zamawiającego wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ.
1. Dot. wzoru umowy: Zważywszy na doniosłe i nieodwracalne skutki prawne rozwiązania umowy, celowe jest, aby przed rozwiązaniem umowy przez Zamawiającego wykonawca został wezwany do należytego wykonywania umowy. Takie wezwanie najprawdopodobniej wystarczająco zmobilizuje wykonawcę do należytego wykonywania umowy i pozwoli uniknąć rozwiązania umowy, a tym samym uniknąć skutków rozwiązania umowy, które są niekorzystne dla obu stron. W związku z powyższym zwracamy się o wprowadzenie dodatkowego zapisu w umowie uwzględniające wcześniejsze wezwanie Wykonawcy do należytego wykonania umowy.
2. Dot. wzoru umowy: Wykonawca zwraca się z wnioskiem do Zamawiającego o dodanie zapisów do projektu umowy w §6, mając na względzie zgodną z prawem i równorzędną relację łączącą Zamawiającego z Wykonawcą zgodnie i niewykraczające poza dopuszczalne zgodnie z art. 3531 k.c. granice swobody umów:
„Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn, za które odpowiada Zmawiający w wysokości 10% wynagrodzenia brutto pozostałego do zapłaty w zakresie części, której, odstąpienie dotyczy..”
3. Dot. wzoru umowy: Prosimy o wprowadzenie poniższego zapisu do umowy:
W przypadku opóźnienia terminu płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, o których mowa w art. 4 pkt 3) ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2016, poz.684 t. j.).
4. Dot. Zał. Nr 1 do SIWZ: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na pozostawienie w formularzu ofertowym zał.1 wyłącznie zapisów dotyczących zadania, na które Wykonawca składa ofertę?
5. Dot. Zał. Nr 4 do SIWZ: W nawiązaniu do zapisów w załączniku nr 4 do SIWZ pkt 8 : „Oświadczamy, że zobowiązujemy się do dostarczenia na każde żądanie Zamawiającego, dla oferowanych w ramach przedmiotu zamówienia urządzeń będących wyrobami medycznymi, jednego z dokumentów określonych w ustawie z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 211, z późn. zm.), tj:
b) Deklaracji Zgodności Producenta.”
zauważyć należy, że nie wszystkie wyroby objęte przedmiotem zamówienia zostały zakwalifikowane przez producenta jako wyroby medyczne w rozumieniu ustawy z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach. W związku z tym nie podlegają one przepisom cytowanej ustawy, ani dyrektywom europejskim. Dla tych wyrobów nie wystawia się deklaracji zgodności ani innych dokumentów dopuszczających do obrotu. W związku z tym zwracamy się z prośbą o modyfikację cytowanego zapisu poprzez dopisanie: „dotyczy wyrobów medycznych”.
6. Dot. Zał. Nr 2.3 do SIWZ: W nawiązaniu do zapisów w załączniku nr 2.3 do SIWZ część Warunki gwarancji i serwisu, poz. 2 „Zapewnienie dostępności części zamiennych oferowanych urządzeń przez okres min. 8 lat od daty podpisania protokołu odbioru końcowego (…)”, zwracamy się z prośbą o zmianę wymogu dostępności części po ustaniu produkcji na minimum 7 lat. Przedmiotowa prośba ma na celu doprecyzowanie obowiązków Wykonawcy. Zwracamy uwagę, że żadne przepisy prawa ani krajowego (ustawa z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych) ani unijnego (dyrektywa Rady 93/42/EEC z 14.06.1993 roku dotycząca wyrobów medycznych) nie regulują kwestii dostępności części zamiennych i nie wskazują wprost jakiegokolwiek okresu ich gwarantowanej dostępności. Z uwagi na postęp technologiczny ww. wyroby podlegają zmianom i standardem jest ich wymiana na nowsze modele wcześniej. Istotnym jest również fakt, że producenci z uwagi na szybki postęp technologiczny, zazwyczaj nie utrzymują ich na stanie magazynowym w tak długim okresie.
7. Dot. Zał. Nr 2 do SIWZ: W jaki sposób na formularzu Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (zestawienie parametrów) Wykonawca powinien nanieść zmiany parametrów w przypadku pozytywnych odpowiedzi? Czy wystarczy przekreślenie istniejących zapisów i wpisanie własnych z adnotacją „zgodnie z odpowiedziami z dnia…”?
8. Dot. zadania nr 3, Pozycja V- Lampa analityczna UV – 1 szt, Punkt 5:
Prosimy o dopuszczenie urządzenia o powierzchni dezynfekowanej do 18m²
9. Dot. Zadania 3, Pozycja V- Lampa analityczna UV – 1 szt
Prosimy o dopuszczenie lampy bakteriobójczej statywowej.
10. Dot. zadania 3 : Czy Zamawiający dopuści bardziej precyzyjne urządzenie o zakres grubości cięcia od 0.5 μm do 100 μm w krokach:
- od 0.5 do 2 µm skok co 0.5 µm
- od 2 do 20 µm skok co 1.0 µm
- od 20 do 50 µm skok co 2.0 µm
- od 50 do 100 µm skok co 5.0 µm?
Powyższe rozwiązanie zapewni znacznie szersze możliwości regulacji zakresu cięcia od opisanych w SIWZ i ułatwi pracę operatora.
11. Dot. zadania 3 : Czy zamawiający dopuści szerszy i bardziej precyzyjny zakres trymowania od 0,5 μm do 750 μm?
Powyższe rozwiązanie zapewni znacznie szersze możliwości regulacji zakresu trymowania od opisanych w SIWZ i ułatwi pracę operatora.
12. Dot. zadania 3 : Czy Zamawiający dopuści dostawę urządzenia z dodatkowym niezależnym zewnętrznym panelem, podłączonym do urządzenia. Przy jednoczesnym zachowaniu drugiego panelu w obudowie urządzenia? Dodatkowy zewnętrzny panel można ustawić zarówno po lewej jak i prawej stronie mikrotomu.
Rozwiązanie, takie zapewni dwie niezależne od siebie możliwości sterowania pracą mikrotomu. Co zdecydowanie zwiększy jego bezawaryjną pracę.
13. Dot. zadania 3 : Czy zamawiający dopuści zatapiarkę o równoważnych poniższych parametrach?
Moduł Parafinowy
-5,5 litrowy zbiornik na parafinę
-Przepływ parafiny włączany jest za pomocą przechylanego przełącznika lub przez włącznik nożny
-Regulowana szybkość przepływu
-Duża, łatwa do czyszczenia powierzchnia pracy ze zintegrowanym punktem schładzania
-Moduł Peltiera o wymiarach 50 x 50 mm
-Programowane rozpoczęcie i zakończenie czasu pracy i dnia roboczego za pomocą mikroprocesora
-Zakresy temperatur:
do 80 ° C dla pojemnika na parafinę
do 70 ° C dla obszaru roboczego
do -5 ° C dla Modułu Peltiera
-Obszar roboczy 450 x 240 mm
-Wymiary urządzenia (SxGxW) 450 x 570 x 295 mm
-Waga 21 kg
-Zakres temperatury do 80 ° C
-Pojemność: 150 kasetek (wymiary robocze 261 x 271 x 32 mm)
-Pojemność: 500 foremek do zatapiania (wymiary robocze 260 x 220 x 71 mm)
-Wymiary urządzenia (SxGxW) 300 x 570 x 295 mm
-Zakres temperatury do -15 ° C
-Pojemność: 80 kasetek
-Wymiary urządzenia (SxGxW) 400 x 570 x 295 mm
14. Dot. SIWZ pkt IV.1 : Zamawiający opisując wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, określił termin dostawy do dnia 10.12.2018r. Zakres wymaganego wyposażenia opisany w załączniku nr 2.1 do SIWZ stanowią specjalistyczne systemy do realizacji procedur radioterapeutycznych z wykorzystaniiem matod typu gating na wstrzymanym oddechu. Realizacja dostaw w tym zakresie wymaga wielu przygotowań oraz przeprowadzenia pełnego procesu produkcji. Dlatego prosimy o możliwość realizacji dostawy przedmiotu zamówienia w terminie do 20.12.2018r.
15. Dot. SIWZ pkt. XI.2 : Zamawiający określił w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia termin składania ofert na 14.11.2018r do godz. 11:00. W związku z terminem składania zapytań do Zamawiającego, przypadającym na dzień 13.11.2018r, prosimy o przesunięcie termin składania ofert na dzień, który pozwoli na skuteczne przygotowanie oferty z uwzględnieniem odpowiedzi na zadane pytania.
Ad 4. Tak, Zamawiający wyraża zgodę. Zamawiający przypomina, że zgodnie z brzmieniem pkt. X.3 SIWZ ofertę należy złożyć na lub według formularza ofertowego. Jednocześnie Zamawiający zwraca uwagę, że oświadczenia i informacje wskazane w pkt. 4-7 formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SIWZ) mają charakter ogólny, niezależny od Zadania, na które Wykonawca składa ofertę.
Ad 5. Zamawiający pozostawia zapisy SIWZ bez zmian. Zamawiający wyjaśnia, że oświadczenie z zobowiązaniem do dostarczenia wskazanych dokumentów (Certyfikatu Zgodności lub Deklaracji Zgodności Producenta) dotyczy urządzeń oferowanych w ramach przedmiotu zamówienia będących wyrobami medycznymi w rozumieniu ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 211, z późn. zm.). Powyższe oświadczenie nie dotyczy urządzeń oferowanych w ramach przedmiotu zamówienia niebędących urządzeniami medycznymi w rozumieniu ww. ustawy.
Ad 6. Zamawiający dopuszcza proponowaną z zapytaniu zmianę w zakresie zapewnienia dostępności części po ustaniu produkcji na minimum 7 lat z odpowiednią adnotacją w Złączniku nr 2.3 do SIWZ.
Ad 7. Zamawiający w przypadku odpowiedzi dopuszczającej zmianę parametrów określonych w Szczegółowych Opisach Przedmiotu Zamówienia (zestawienie parametrów) wymaga naniesienia adnotacji w odpowiednich pozycjach. Zamawiający dopuszcza zaproponowany w pytaniu sposób naniesienia zmian.
Ad 8. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie lampy o parametrach opisanych w zapytaniu wraz z naniesieniem adnotacji na zasadach określonych w odpowiedzi na zapytanie Ad 7.
Ad 9. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie lampy o parametrach opisanych w zapytaniu wraz z naniesieniem adnotacji na zasadach określonych w odpowiedzi na zapytanie Ad 7.
Ad 11. Zamawiający dopuszcza zakres trymowania opisany w zapytaniu wraz z naniesieniem adnotacji na zasadach określonych w odpowiedzi na zapytanie Ad 7.
Ad 13. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie zatapiarki z modułem parafinowym i modułem grzewczym o parametrach opisanych w zapytaniu wraz z naniesieniem adnotacji na zasadach określonych w odpowiedzi na zapytanie Ad 7. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania zatapiarki z modułem chłodzącym o parametrach opisanych w zapytaniu.
Ad 14. Zamawiający zmienia zapisy SIWZ w pkt IV.1 SIWZ:
„1. Zamawiający wymaga wykonania dostawy przedmiotu zamówienia w terminie do 10.12.2018 r.”
„1. Zamawiający wymaga wykonania dostawy przedmiotu zamówienia:
a) w terminie do 10.12.2018 r. dotyczy Zadania 2 i 3,
b) w terminie do 12.12.2018 r. dotyczy Zadania 1”
Ad 15. Zamawiający w dniu 13.11.2018 r. przedłużył termin składania ofert na dzień 16.11.2018 r.
Białystok, dnia 13.11.2018 r.
Białostockie Centrum Onkologii (zwane dalej Zamawiającym) informuje, że zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej Pzp) przedłuża termin składania ofert w postępowaniu na dzień 16.11.2018 r. godz. 11:00.
1. zmienia zapisy SIWZ zgodnie z art. 38 ust. 4 Pzp w pkt XI.2 SIWZ:
Zamiast: 14.11.2018 r. do godziny 11:00.
Powinno być: 16.11.2018 r. do godziny 11:00.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: IV.6.2):
Zamiast: Data: 2018-11-14, godzina: 11:00.
Powinno być: Data: 2018-11-16, godzina: 11:00.
Białostockie Centrum Onkologii informuje, że zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, zmienia zapisy we wzorze umowy (Załącznik nr 4 do SIWZ):
a) § 5 ust. 7 otrzymuje brzmienie:
„7. O każdorazowej zmianie numeru rachunku bankowego Dostawca powiadomi Odbiorcę na piśmie, z zastrzeżeniem § 9 ust. 3.”
b) dodaje się § 5 ust. 9 w brzmieniu:
„9. Wykonawca zamieści na fakturze VAT:
- wszystkie dane określone w art. 106e ustawy o podatku od towarów i usług (ustawa z dnia 11.03.2004 r. Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 t.j. ze zm.)”
nr referencyjny DZP-PN/27/2018
Ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych: nr 645118-N-2018 z dnia 2018-11-07 r.
Dział Zamówień Publicznych BCO, ul. Ogrodowa 12, 15-027 Białystok (Budynek C, III piętro)
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przetarg nieograniczony na dostawę urządzeń medycznych
Numer referencyjny: DZP-PN/27/2018
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń medycznych w trzech zadaniach stanowiących części zamówienia, tj.: 1) Zadanie 1: System do realizacji procedur radioterapeutycznych w wykorzystaniem metod typu gating na wstrzymanym oddechu. 2) Zadanie 2: Aparat USG. 3) Zadanie 3: Półautomatyczny mikrotom rotacyjny z wyposażeniem. Przedmiot zamówienia szczegółowo określono w Załącznikach nr 2.1, 2.2 i 2.3 do SIWZ.
Opisy lub inne podobne materiały dotyczące oferowanych urządzeń (np. firmowe materiały i informacje z parametrami technicznymi, karty katalogowe, foldery, ulotki itp.), pochodzące od producenta lub dystrybutora urządzeń.
Oświadczenia Wykonawcy określone w Załączniku nr 4 do SIWZ
Zasady udzielania zaliczek zostały określone we wzorze umowy (Załącznik nr 4 do SIWZ).
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:System do realizacji procedur radioterapeutycznych w wykorzystaniem metod typu gating na wstrzymanym oddechu.
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Półautomatyczny mikrotom rotacyjny z wyposażeniem.
3 - Załącznik nr 2.1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Zadanie 1
4 - Załącznik nr 2.2 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Zadanie 2
5 - Załącznik nr 2.3 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Zadanie 3
7 - Załącznik nr 4 - Wzór oświadczeń (składanych na wezwanie)
9 - Załącznik nr 6 - Wzór umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych
10 - Załącznik nr 1 zmieniony
Data ostatniej modyfikacji: 2018-11-21