Source: http://www.plus-ultra.it/privacy
Timestamp: 2019-05-26 11:29:38+00:00
Document Index: 103393426

Matched Legal Cases: ['art. 15', 'art.16', 'art.17', 'art.19', 'art. 22', 'art. 7']

Gruppo sportivo Plus Ultra Cookie e Privacy
Il Regolamento UE 2016/679 (identificato anche con General Data Protection Regulation – GDPR) tutela la protezione dei dati personali delle persone fisiche (comunemente detta privacy).
(il dato personale è una qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica o psichica, economica, culturale o sociale)
Il Regolamento prevede che chiunque effettua trattamento di dati personali relativi a persone fisiche è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengono trattati e le modalità di trattamento che, in ogni caso, deve avvenire in maniere lecita, corretta e trasparente, assicurando la riservatezza, integrità e disponibilità e, garantendo i diritti dell’interessato che avrà dato consenso libero, informato ed esplicito.
Conformemente a quanto previsto dal GDPR, A.S.D. PLUS ULTRA Via Monte Velino, 204 – 67059 Trasacco (AQ), in qualità di Titolare del Trattamento la informa che i suoi dati personali, da noi trattati rispecchiano il seguente ciclo di vita del dato.
1) Come raccogliamo i dati
La modalità con cui raccogliamo i suoi dati è attraverso la ricezione di E-mail e la compilazione di moduli di iscrizione on line. I dati di contatto forniti (Nome Cognome, E-mail) saranno utilizzati per inviare informazioni e completare le procedure di iscrizione e partecipazione agli eventi sportivi in qualità di atleta e/o collaboratore.
2) Quali dati raccogliamo
Per l’iscrizione è necessario raccogliere ulteriori informazioni indispensabili per soddisfare la specifica operazione.
3) Per quali finalità utilizziamo i dati
• Requisiti operativi per ottemperare alle richieste di iscrizione alle gare
3.1) Requisiti operativi per ottemperare alle richieste
Per gestire la sua iscrizione A.S.D. PLUS ULTRA ha la necessità di raccogliere alcuni suoi dati personali; i dati serviranno per effettuare l’iscrizione, assisterla nelle attività collegate all’evento sportivo.
3.2) Newsletter
La newsletter di A.S.D. PLUS ULTRA è inviata via email a coloro che si iscrivono agli eventi attraverso il portale.
Con l’invio dell’iscrizione si autorizza esplicitamente A.S.D. PLUS ULTRA al trattamento dei propri dati personali per la predetta finalità.
Il trattamento dei Suoi dati avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici/informatici. Il sito ed i relativi database sono ospitati sui servers di Aruba in Italia. L'unico Titolare dei dati autorizzato a gestirli è la A.S.D. PLUS ULTRA che si avvale di personale interno autorizzato e qualificato.
5) Con chi e come condividiamo i dati
I Suoi dati personali non saranno “diffusi”, cioè non saranno messi a conoscenza di soggetti indeterminati; altresì non saranno per nessuna ragione ceduti o venduti a terzi per scopi commerciali, invece, saranno da noi “comunicati“, cioè saranno messi a conoscenza di uno o più soggetti come specificato:
5.1) Staff di A.S.D. PLUS ULTRA
• Personale interno all’Organizzazione che si occupa di tutte le attività riguardanti la gestione della richiesta pervenuta.
• Soggetti che hanno la necessità di accedere ai suoi dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Lei e A.S.D. PLUS ULTRA, nei limiti strettamente necessari per svolgere compiti ausiliari loro affidati (come ad esempio la Federazione di Atletica Leggera, l’azienda incaricata del cronometraggio, la Compagnia assicurativa preposta, gli Istituti di credito, il Fotografo Ufficiale);
• Soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico professionale per conto di A.S.D. PLUS ULTRA, previa nostra lettera di designazione a Responsabile del trattamento esterno, che imponga loro il dovere di riservatezza e sicurezza del trattamento dei dati personali (ad esempio servizi nel settore tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo);
• Soggetti pubblici, che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge o di regolamento, nei limiti previsti da tali norme (ad esempio: dell’Amministrazione Finanziaria, ecc.).
Tutti i nostri fornitori sono soggetti al rispetto del GDPR, inoltre gli stessi sono informati sulla politica adottata da A.S.D. PLUS ULTRA sulla protezione dei dati personali delle persone fisiche.
5.3) Autorità e/o per motivi legali
In alcuni casi i dati devono essere condivisi con le autorità locali come la Polizia Municipale, la Questura, la Prefettura.
I suoi dati utilizzati all’interno di A.S.D. PLUS ULTRA hanno un tempo di conservazione che è funzione dell’utilizzo a cui sono destinati.
In particolare, le iscrizioni ad eventi sportivi da parte di atleti NON tesserati con l’A.S.D. PLUS ULTRA, i dati saranno cancellati entro 30 giorni dal termine dell’evento sportivo con conseguente notifica all’atleta, tutti i dati personali dei tesserati PLUS ULTRA sono conservati fino a quando l’atleta resta tesserato con la società, salvo l’interessato non intenda cancellarli direttamente dal link Verifica registrazione o con richiesta esplicita all’indirizzo privacy@plus-ultra.it
Al termine del tesseramento i dati saranno cancellati e tale cancellazione sarà comunicata per email.
Qualora, oltre alla specifica iscrizione alla gara, l’atleta avesse anche fatto la registrazione al sito, può procedere alla cancellazione di tutti i suoi dati dal link sopra riportato, seguendo le indicazioni che trova sulla email di notifica dei dati.
6.1) Dati utilizzati per ottemperare alle richieste
Per la documentazione relativa alla singola iscrizione, abbiamo definito un tempo massimo di conservazione, vedere punto 6, tale da permettere il riutilizzo dei dati pervenuti (aventi ancora validità) qualora ci richiedesse una nuova iscrizione.
6.2) Dati utilizzati per la newsletter
Vengono conservati fino a quanto Lei non desidera più ricevere la newsletter; la cancellazione avviene cliccando sull’apposito link presente nella email, direttamente sul sito oppure inviando una richiesta di cancellazione a privacy@plus-ultra.it. La cancellazione dalla newsletter non pregiudica l’iscrizione ad eventi sportivi PLUS ULTRA.
7) Violazione dati personali
Qualora A.S.D. PLUS ULTRA in qualità di Titolare del Trattamento dovesse subire una violazione relativa ai dati personali trattati e, se tali dati comportano un rischio elevato per i diritti e la libertà della persona fisica, il Titolare del Trattamento comunicherà la violazione agli interessati senza ingiustificato ritardo, la natura della violazione, le probabili conseguenze e le misure adottate, per attuarne i possibili effetti negativi.
Nelle disposizioni del GDPR il Capo III negli articoli 13 e 14 e le comunicazioni di cui agli articoli da 15 a 22 sono riportati i diritti dell’interessato per quanto riguarda il trattamento dei suoi dati personali. Con riferimento ai suindicati articoli, riportiamo le informazioni che l’interessato ha il diritto:
• di ottenere l’identità e i dati di contatto del Titolare del Trattamento;
• di ottenere le finalità del trattamento, e gli eventuali destinatari;
• di ottenere il periodo di conservazione dei dati;
• di chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai propri dati personali (art. 15); la rettifica e cancellazione (art.16) o il diritto alla cancellazione (diritto all’oblio art.17);
• di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca (art.19);
• di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy);
• di conoscere se la comunicazione dei dati personali è un obbligo legale, contrattuale oppure è un requisito necessario per la conclusione di un contratto, nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati;
• di sapere se si è in presenza un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (rif. art. 22);
• di sapere se il Titolare del Trattamento intende trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui sono stati raccolti; prima di tale ulteriore trattamento deve fornire all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità;
Per esercitare tali diritti Lei potrà rivolgersi in qualunque momento a A.S.D. PLUS ULTRA nella persona di Alvise Di Salvatore in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, inviando all’attenzione del Titolare del Trattamento Dati via:
• email, a privacy@plus-ultra.it
• posta, a A.S.D. PLUS ULTRA Via Monte Velino 204, 67059 Trasacco (AQ)
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