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Timestamp: 2015-11-25 02:10:47
Document Index: 41921826

Matched Legal Cases: ['in fine', 'in fine', 'in fine', 'in fine', 'in fine', 'in fine', 'in fine', 'in fine']

Gobernaci�n de la Provincia de Chubut - - Legislaci�n - Resoluci�n N� 225 del 2004
Resoluci�n N� 225 del 2004
En esta normativa se encuentran contenidas diferentes resoluciones de la Inspecci�n General de Justicia relativas a los procedimientos de presentaci�n de los tr�mites cuya competencia surge de la ley org�nica y legislaci�n concordante.
RAWSON, 20 DE OCTUBRE DE 2004.-
Las Resoluciones n�meros : 38/ 81, 34/90, 41/90, 97/86 y 121/91, pertenecientes a este Organismo;
CONSIDERANDO: La necesidad de unificar en una �nica normativa la reglamentaci�n referente a las formalidades a cumplimentar por los administrados, ante este Organismo;
Que a la fecha se encuentran contenidas en diferentes resoluciones de la Inspecci�n General de Justicia, los procedimientos de presentaci�n de los tr�mites cuya competencia surge de la ley org�nica y legislaci�n concordante;
Que el citado plexo normativo abarca las inscripciones sobre constituci�n, modificaci�n y control de las sociedades comerciales y las derivadas de la legislaci�n comercial, como as� mismo la presentaci�n y fiscalizaci�n de las asociaciones civiles sin fines de lucro y fundaciones;
Que esta situaci�n dificulta el cabal conocimiento y aplicaci�n por parte de los usuarios que incoan la actuaci�n del �rgano administrativo;
Que el ordenamiento en un solo cuerpo, de dicha normativa, permitir� una optimizaci�n del servicio que redundar� en beneficio de los interesados; Que art.19 inc. d) ley 2076, y su modificatoria; facultan a este Organismo para el dictado de la presente;
RESUELVE: Art�culo 1ro.: APROBAR el Anexo I de la presente Resoluci�n.-
Art�culo 2do.: DEROGAR las Resoluciones Nros. 121/91, 34/ 90, 38/ 81, 41/90 y 97/86.-
Art�culo 3ro.: REGISTRESE, p�bliquese y cumplido, ARCHIVESE.
Resoluci�n N� 225/04 I.G.J.-
ZZ / ig
1.- La presentaci�n de documentaci�n ante el Organismo, se efectuar� en papel tama�o oficio o en tama�o 4A dejando un margen no inferior a cinco cent�metros sobre el margen izquierdo.
2.- Cuando se presenten fotocopias, las mismas deber�n ser impresas en forma clara y legible, caso contrario no se las admitir�. Cuando se constituyan sociedades, una de las copias del contrato se presentar� firmada y certificada en original.
3.- Cuando se requiera la actuaci�n del Organismo dentro de las facultades previstas en la ley org�nica, el peticionante deber� acreditar fehacientemente el car�cter invocado. Podr� exigir firma de profesional habilitado, conforme a la naturaleza del tramite que se requiera, cuando lo considere necesario para el buen ordenamiento de procedimiento o como medida de mejor proveer.
4.- C�mputo de los t�rminos: Para el c�mputo de los t�rminos, se considerar�n los d�as h�biles para la Administraci�n P�blica, salvo disposici�n en contrario.
5.- Notificaciones: En toda actuaci�n ante la I.G.J., si la solicitud fuera objetada, se dar� vista a los interesados por el t�rmino de diez d�as. El mismo podr� ser ampliado a pedido de parte interesado. Vencidos todos los plazos, se tendr� por desistida la gesti�n archiv�ndose las actuaciones.
Las notificaciones se efectuar�n ante el Organismo y sus delegaciones en horario de atenci�n al p�blico. S�lo se notificar� por correspondencia postal a las entidades sin fines de lucro del interior que por su distancia no sea factible realizar la misma de manera personal.
6.- Para proseguir un tr�mite que hubiere sido archivado por falta de instancia del interesado, ser� necesario que el administrado, o su representante legal o persona debidamente autorizada presente nota requiriendo su desarchivo Pasados ciento ochenta d�as desde que se dispuso su archivo, se deber� iniciar nuevo tr�mite. Este plazo no regir� para las sociedades comerciales.
7.- Pedido de Veedor. El pedido de asistencia de veedor por parte interesada deber� ser fundado, presentado con cinco (5) d�as de anticipaci�n, como m�nimo, a la fecha de la asamblea, con patrocinio letrado. Caso contrario quedar� a criterio del Organismo la concurrencia del Veedor solicitado. El patrocinio letrado no ser� condici�n excluyente para la designaci�n de veedor en las entidades civiles sin fines de lucro.
8.- Cuando las entidades sin fines de lucro celebren sus asambleas ordinarias fuera del plazo establecido en el estatuto, deber�n incorporar como punto especial del orden del d�a, las razones que originaron la convocatoria fuera del plazo. Dichas razones deber�n constar en el acta de asamblea, y decisi�n adoptada por los asociados.
Id�ntico criterio se aplicar� a las sociedades an�nimas y de responsabilidad limitada, -si correspondiere,- si las asambleas ordinarias se celebran fuera del t�rmino establecido en la ley de sociedades comerciales.
9.- No se dar� curso a ning�n tr�mite si no se ha abonado la respectiva tasa retributiva de servicios y encontrarse al d�a la tasa de fiscalizaci�n.
10.-Las entidades sin fines de lucro que soliciten conformidad administrativa a la reforma de estatuto y/o reglamentos deber�n estar al d�a con la presentaci�n de documentaci�n legal y contable . Igual criterio regir� para las sociedades comerciales, en los casos en que soliciten inscripci�n de reforma de estatuto, directorio y/u �rgano de fiscalizaci�n, transformaci�n, fusi�n, escisi�n, disoluci�n, cambio de jurisdicci�n y sistema mecanizado.
11.- Quedar� a criterio del Organismo, en casos excepcionales y debidamente fundados, determinar los requisitos que deber� reunir la presentaci�n de la documentaci�n exigida conforme a legislaci�n vigente, para las Asociaciones Civiles. 12.- Las inscripciones ante el Registro P�blico de Comercio se efectuar�n dentro de las 48 hs. Desde que el interesado haya completado la totalidad de los requisitos exigidos en cada tr�mite. Si el tr�mite fuera preferencial, dicha inscripci�n se realizar� dentro de las 24 horas.
13.- Todos los entes sujetos a fiscalizaci�n y/o control por parte de este Organismo deber�n acreditar estar al d�a con el pago de la tasa de fiscalizaci�n anual. En la primera presentaci�n que el interesado efect�e ante el Organismo deber� abonar la tasa del a�o en curso. En los supuestos de tr�mites cuya dilaci�n abarque m�s de un a�o, se abonar� para proseguir el tr�mite la del a�o en curso. La obligaci�n de pagar tasa de fiscalizaci�n subsiste a�n en los supuestos de presentaci�n de ejercicios vencidos.
14.- No se conformar�n actos constitutivos de aquellas entidades con denominaci�n igual o similar a las ya inscriptas o en tr�mite de inscripci�n. Igual criterio se adoptar� en aquellos casos cuyo nombre induzca a error o confusi�n con entidades del Estado. La prioridad se juzgar� teniendo en cuenta la instituci�n o sociedad que primero se hubiere presentado ante el Organismo.
Las entidades civiles y fundaciones que no hubieren cumplimentado el tr�mite para obtener la personer�a dentro de los ciento ochenta d�as contados desde el �ltimo prove�do efectuado por el Organismo, perder�n el derecho al uso del nombre utilizado en la presentaci�n ante la I.G.J.
15.- No se admitir�n en la denominaci�n el uso de los vocablos �nacional�, �oficial�, ya sea su versi�n castellana o traducida a idioma extranjero.
16.- Todo tr�mite deber� ser acompa�ado de nota de presentaci�n firmada por el interesado o persona autorizada a realizar el mismo, tasa de servicios y tasa de fiscalizaci�n.
17.- Deber� denunciarse n�mero de cuit y/o cuil de los integrantes de sociedades, y particulares que requieran la intervenci�n del Organismo.(Decreto 1209/96-provincial)
18.- Las entidades sujetas a fiscalizaci�n deber�n comunicar a la Inspecci�n : a) los pedidos de concurso o quiebra, b) los autos declarativos de quiebra o apertura de concurso, c) la homologaci�n de acuerdos preventivos o resolutorios, d) las sanciones que le sean aplicadas por otros organismos de control.
19.- El cambio de denominaci�n de entidades civiles sin fines de lucro, y sociedades comerciales, deber� ser fundado, y dejarse expresa constancia en el art�culo respectivo de la continuidad jur�dica de la persona jur�dica.
-Los tr�mites deber�n presentarse obligatoriamente en la Delegaci�n correspondiente a la sede social.
ANEXO II � ASOCIACIONES CIVILES.
1.-CONSTITUCI�N
a)	Nota de presentaci�n dirigida al Inspector de la Inspecci�n General de Justicia, firmada por Presidente y Secretario de la entidad o persona autorizada a diligenciar el tr�mite. Si el estatuto no fija la sede social, se deber� denunciar por nota firmada por las autoridades citadas.
b)	Dos copias mecanografiadas del Acta constitutiva y certificada por Escribano P�blico en cuanto al contenido y ubicaci�n del libro de actas respectivo (sin rubricar), con certificaci�n de firmas de los socios fundadores. En las Delegaciones se presentar�n tres copias.
El acta constitutiva deber� contener como m�nimo1) Lugar y fecha cierta de constituci�n.
2)Datos personales de los constituyentes (nombre y apellido, n�mero de documento, nacionalidad, profesi�n y domicilio), quienes firmar�n el acta constitutiva.
3) Se requiere como m�nimo la presencia de veinte (20) socios fundadores.
4) Aprobaci�n expresa del estatuto social.
5) Elecci�n de autoridades: Comisi�n Directiva y/u �rgano de Administraci�n y �rgano de Fiscalizaci�n precisando cargos, datos personales y t�rmino de mandato de cada uno de ellos.
Los integrantes de la Comisi�n Directiva y Revisora de Cuentas, y la aceptaci�n del cargo ser� certificada por Escribano P�blico o autoridad competente. Esta previsi�n ser� cumplida toda vez que se modifique la integraci�n del �rgano de Administraci�n.
7) Original y copia del Estatuto social mecanografiado y certificado por escribano p�blico y/o autoridad competente, en su contenido y ubicaci�n del libro de actas respectivo (sin rubricar). En las delegaciones se presentar�n tres copias.
8) Demostraci�n del Patrimonio social: El m�nimo ser� de $ 500.-
Aporte en efectivo: se acreditar� mediante boleta de dep�sito en el Banco del Chubut S.A. En ning�n caso se aceptar� en reemplazo un Estado de situaci�n Patrimonial. El dep�sito especial se efectuar� a nombre de la Entidad y para retirarlo, una vez concedida la personer�a jur�dica, se presentar� en forma expresa, autorizaci�n otorgada por la C. Directiva. Deber� constar nombre apellido y n�mero de documento del autorizado.
Aporte de bienes: Inventario resumido de bienes, firmado por contador p�blico y legalizado por el Consejo Profesional de Ciencias Econ�micas de la Provincia. del Chubut. Si lo que se aporte fueran bienes registrables, se acompa�ar� documentaci�n respaldatoria de la titularidad del dominio del aportante.
Para la constituci�n de bibliotecas populares se aceptar� inventario resumido agrupado con valuaci�n de los bienes confeccionado por los fundadores y firmado por Contador P�blico y certificado por el Consejo Profesional de Ciencias Econ�micas de la Provincia del Chubut .
9)	Declaraci�n jurada con firma certificada de no estar comprendido en las previsones del art. 238 de la ley 24522 para los socios fundadores e integrantes del �rgano de administraci�n y comisi�n revisora de cuentas.
10)	No podr�n integrar las comisiones directivas y revisoras de cuentas los Familiares dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad.
2.- DENOMINACION DEL ENTE
Las asociaciones civiles sin fines de lucro que se constituyan con el objetivo de colaborar y/o apoyar la labor que desempe�an diferentes �reas del Estado, deber�n acreditar, adem�s de las disposiciones de car�cter general, conformidad de la autoridad administrativa del organismo respectivo.
3.- LIBROS CONTABLES
Las asociaciones deber�n presentar al momento de su constituci�n los siguientes libros para su r�brica: a) Diario General, b) Inventario y Balance, c) Actas, d) Registro de asociados, todos ellos con las formalidades establecidas en la presente Resoluci�n. 4.-ESTATUTO
El Estatuto deber� contener como m�nimo
a)	Denominaci�n-�mbito de actuaci�n-duraci�n
b)	Objeto.
c)	Patrimonio. Su integraci�n, recursos futuros.
d)	Asociados, sus categor�as, requisitos de ingreso,-(si se previera la asociaci�n de menores de edad, deber�n indefectiblemente contar con la autorizaci�n del padre, tutor o encargado. Sanciones: causales - tr�mite del recurso, derecho de defensa del asociado.
e)	�rganos directivos, constituci�n, elecci�n, remoci�n, funcionamiento: qu�rum para deliberar y decidir, facultades.
f)	Asambleas, su convocatoria, qu�rum para deliberar y decidir.
g)	Fecha de cierre de ejercicio contable
h)	Procedimiento para la reforma de estatuto, transformaci�n, fusi�n, escisi�n
i)	Procedimiento para federarse o confederarse con entidades similares.
j)	Procedimiento para la disoluci�n y liquidaci�n de la entidad, con expresa menci�n de entidades con personer�a jur�dica que sean beneficiarias con el remanente de la disoluci�n y liquidaci�n.
5.- REFORMA DE ESTATUTO
El llamado a asamblea para reformar el estatuto o reglamento interno de las entidades sin fines de lucro, deber� especificar los art�culos que se pretenden reformar. La modificaci�n entrar� a regir una vez que se hubiere prestado conformidad administrativa 6.-