Source: https://orbispictus.sk/osobne-udaje/
Timestamp: 2018-12-10 05:13:12+00:00
Document Index: 13871482

Matched Legal Cases: ['čl. 6', '§ 56', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 5', 'čl. 6', 'čl. 6', '§ 35', '§ 69']

Ochrana osobných údajov - Orbis Pictus Istropolitana
Spoločnosť ORBIS PICTUS ISTROPOLITANA, spol. s. r. o. (ďalej len „Orbis Pictus“) vydáva tieto Podmienky ochrany a spracúvania osobných údajov, ktorými upravuje práva a povinnosti spoločnosti Orbis Pictus a dotknutých osôb pri spracúvaní osobných údajov fyzických osôb v súlade:
s Nariadením Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „Nariadenie“),
so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“)
so zákonom č. 351/2011 Z. z. o elektronických komunikáciách (ďalej len „zákon o elektronických komunikáciách“)
pri poskytovaní služieb a predaji produktov spoločnosti Orbis Pictus.
Riadne spracúvanie a ochrana Vašich osobných údajov, ale aj ostatných dát, súborov a zložiek ako takých, či už vo forme digitálnej alebo fyzickej, sú pre našu spoločnosť veľmi dôležité, preto by sme Vám radi poskytli informácie o tom, prečo spracúvame Vaše osobné údaje, aké dôvody na to máme a aké sú vaše práva v súvislosti so spracúvaním osobných údajov.
Zavádzame prísne pravidlá, ktoré stanovujú, ktorý zamestnanec alebo oddelenie má prístup k Vašim osobným údajom a aké osobné údaje môže spracúvať. Vaše osobné údaje neposkytujeme mimo spoločnosti Orbis Pictus, okrem prípadov, ak si prajete odovzdať Vaše osobné údaje inému prevádzkovateľovi, kedy na to máme Váš súhlas, a v prípade, že nám to ukladá právny predpis alebo nás na to oprávňuje alebo ak ide o náš oprávnený záujem.
Prevádzkovateľom osobných údajov je spoločnosť ORBIS PICTUS ISTROPOLITANA, spol. s. r. o., so sídlom Hrachová 34, 821 05 Bratislava, IČO: 17323266 , zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č. 2249/B.
Adresa: ORBIS PICTUS ISTROPOLITANA, spol. s. r. o., Hrachová 34, 821 05 Bratislava
E-mail: gdpr@orbispictus.sk
Ide výlučne len o informácie o platbách za naše služby a tovar.
Ak nám poskytnete osobné údaje tretích osôb, je vašou povinnosťou informovať o tom dotyčnú osobu a zaistiť si jej súhlas s týmito podmienkami ochrany osobných údajov.
Pri návšteve našej webovej stránky o vás môžeme zhromažďovať určité informácie, ako sú napr. IP adresa, dátum a čas prístupu na našu webovú stránku, informácie o vašom internetovom prehliadači, operačnom systéme či nastavení vášho jazyka. Môžeme taktiež spracovávať informácie o vašom správaní na našich webových stránkach, t.j. napr. aké odkazy na našich webových stránkach navštívite a ktorý tovar je vám zobrazený. Informácie o vašom správaní na webe sú však z dôvodu vášho maximálneho súkromia anonymizované, a preto ich ani sami nedokážeme priradiť konkrétnemu užívateľovi, t.j. konkrétnej osobe.
Ak pristupujete na naše webové stránky z mobilného telefónu či obdobného zariadenia, môžeme spracovávať aj informácie o vašom mobilnom zariadení (dáta o vašom mobilnom telefóne). Tieto informácie sú taktiež anonymizované a nedokážeme ich priradiť ku konkrétnej osobe.
1. Spracúvanie bez potreby Vášho súhlasu:
a. Spracúvanie za účelom uzatvorenia a plnenia zmluvy
Právnym dôvodom spracovávania vašich osobných údajov je plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov), pričom však rozsah osobných údajov, ktoré musíme na účely zmluvy spracovávať, je čiastočne určený § 56 zákona č. 351/2011 Z. z., o elektronických komunikáciách.
b. Spracúvanie na marketingové účely
ponuku služieb a produktov spoločnosti Orbis Pictus. Ponuky Vám na základe Vášho súhlasu môžeme zasielať elektronicky, najmä formou e-mailov,
posielanie informačných emailov (newsletter), obsahujúce články, správy a informácie z oblasti aktivít spoločnosti Orbis Pictus.
Právnym dôvodom spracovávania vašich osobných údajov je náš oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov). Oprávnený záujem spočíva v možnosti v budúcnosti vás zoznámiť s najnovšími ponukami služieb a produktov a informovať vás o chystaných nových vlastnostiach našich produktov a služieb alebo o promo akciách, ktoré by vás mohli zaujímať.
c. Spracúvanie na právne účely
Vaše osobné údaje budeme spracovávať za účelom prípadnej ochrany našich práv v správnom, civilnom alebo trestnom konaní (ak by ste napr. neplnili svoje povinnosti alebo sa naopak domnievali, že Orbis Pictus neplní svoje zmluvné alebo zákonné povinnosti).
Právnym dôvodom spracovávania vašich osobných údajov je náš oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov). Oprávnený záujem spočíva v možnosti ochrany našich práv.
d. Spracúvanie pre štatistické účely
Vaše osobné údaje môžeme na štatistické účely kombinovať s údajmi ostatných zákazníkov, aby sme vytvorili sumarizované správy, ktoré nám pomáhajú optimalizovať naše služby a ponuku produktov.
Právnym dôvodom spracovávania vašich osobných údajov je kompatibilné ďalšie spracovanie (čl. 5 ods. 1 písm. b) všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov).
e. Spracúvanie pre plnenie daňových povinností
Vaše osobné údaje budeme v obmedzenom rozsahu spracovávať za účelom plnenia našich daňových povinností podľa zákona č. 222/2004 Z. z., o dani z pridanej hodnoty.
Právnym dôvodom spracovávania vašich osobných údajov je plnenie právnych povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov).
f. Spracúvanie pre plnenie účtovných povinností
Vaše osobné údaje budeme v obmedzenom rozsahu spracovávať za účelom plnenia povinností podľa zákona č. 461/2002 Z. z., o účtovníctve.
2. Spracúvanie s Vašim súhlasom:
a. Spracúvanie na marketingové účely
Vaše osobné údaje spracúvame aj na účely marketingu, ak máme od Vás na tento účel udelený súhlas. Vaše osobné údaje budeme s vaším súhlasom v obmedzenom rozsahu spracovávať na oslovenie (priameho marketingu) aj po ukončení zmluvy.
Poskytovaný súhlas na marketingové účely je úplne dobrovoľný, avšak je nevyhnutný, aby sme Vám mohli zasielať individuálne ponuky služieb spoločnosti Orbis Pictus.
Právnym dôvodom spracovávania vašich osobných údajov je váš súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov).
Súhlas môžete kedykoľvek odvolať, a to aj čiastočne, u spoločnosti Orbis Pictus písomne poštou alebo e-mailom na kontaktoch:
b. Spracúvanie za účelom poskytovania školení a seminárov
Vaše osobné údaje spracúvame aj na účely poskytovania a vedenia školení a seminárov k vybraným titulom a produktom. Účasť na seminári je podmienená prihláškou.
c. Používanie cookies
Cookies používame len s Vašim súhlasom. Zabrániť používaniu cookies stačí, keď si pred návštevou web stránky vo svojom prehliadači spustíte funkciu Súkromné prehliadanie. V takom prípade je však možné, že sa Vám niektoré časti web stránky nebudú zobrazovať správne, jej prezeranie bude pre Vás zložitejšie a nebude sa Vám zobrazovať obsah zodpovedajúci práve Vašim potrebám.
5. Ako dlho budeme vaše osobné údaje spracovávať?
Doba uchovávania osobných údajov vyplýva najmä z nasledovnej legislatívy:
Z § 35 zákona č. 431/2002 Z. z., o účtovníctve – po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú.
Z § 69 zákona č. 563/2009 Z. z., o správe daní (daňový poriadok) – po dobu 10 rokov od konca roka, v ktorom vznikla povinnosť podať daňové priznanie alebo v ktorom bol daňový subjekt povinný daň zaplatiť bez povinnosti podať daňové priznanie, alebo v ktorom daňovému subjektu vznikol nárok na uplatnenie sumy podľa osobitných predpisov.
Zo zákona č. 40/1964 Zb., Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov – po dobu 4 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu, ak sa náš spoločný zmluvný vzťah riadi občianskym zákonníkom.
Zo zákona č. 513/1991 Zb., Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov – po dobu 5 rokov, ak sa náš spoločný zmluvný vzťah riadi obchodným zákonníkom.
Ak ste s Orbis Pictus uzatvorili zmluvu a udelili ste nám súhlas na spracovanie osobných údajov na marketingové účely, trvá tento súhlas po dobu trvania zmluvného vzťahu s Orbis Pictus a po dobu nasledujúcich 5 rokov po ukončení takého zmluvného vzťahu alebo do doby, než súhlas odvoláte.
Pokiaľ ste zmluvu s Orbis Pictus neuzatvorili a udelili ste nám len súhlas na spracovanie osobných údajov na marketingové účely, trvá tento súhlas po dobu 5 rokov od jeho udelenia alebo do doby, než súhlas odvoláte. Ak s Orbis Pictus uzatvoríte zmluvu alebo ďalšiu zmluvu, počíta sa vyššie uvedená doba spracúvania osobných údajov v súlade vyššie uvedenými pravidlami podľa poslednej uzatvorenej zmluvy.
priamo od Vás udelením súhlasu pri využívaní našich bezplatných služieb (napr. stiahnutie bezplatného e-booku),
Uveďte výslovne, že si neželáte, aby sme ďalej spracúvali Vaše osobné údaje na marketingové účely. Súhlas môžete odvolať všeobecne (bude sa vzťahovať na všetky marketingové činnosti), prípadne špecifikujte, na aké marketingové činnosti sa odvolanie vzťahuje (posielanie newslettra, oznámenia o konaní seminárov).
Odvolanie adresujte spoločnosti Orbis Pictus.
Pri ponukách služieb zasielaných emailom alebo v prípade informačných emailov (newsletter), môžete súhlas odvolať aj on-line, priamo v texte tohto emailu, kliknutím na odkaz, ktorý odvolanie súhlasu so zasielaním týchto emailov umožňuje. V tomto prípade bude Váš email z našej databázy automaticky odstránený.
V rámci poskytovania našich služieb v súčasnosti nepoužívame tzv. profilovanie, čiže automatizované spracúvanie.
Pri spracúvaní osobných údajov môžete uplatniť tieto práva:
V niektorých zákonom stanovených prípadoch sme povinní Vaše osobné údaje na Váš pokyn vymazať. Každá takáto žiadosť však podlieha individuálnemu vyhodnoteniu, či sú splnené podmienky, pretože napríklad Orbis Pictus môže mať povinnosť, či oprávnený záujem, ak prevažuje nad Vašimi záujmami, si osobné údaje ponechať.
Jednotlivé práva môžete uplatniť u Orbis Pictus, a to emailom na adresu gdpr@orbispictus.sk alebo písomne na korešpondenčnú adresu Hrachová 34, 821 05 Bratislava.
Za ako dlho môžete očakávať odpoveď od Orbis Pictus?
Vyjadrenie a prípadne informácie o prijatých opatreniach Vám poskytneme čo najskôr, najneskôr však do jedného mesiaca. Lehotu sme oprávnení v prípade potreby a vzhľadom na zložitosť a počet žiadostí predĺžiť o dva mesiace. O predĺžení lehoty vrátane uvedenia dôvodu Vás budeme informovať.
K osobným údajom má prístup prevádzkovateľ, jeho zamestnanci, zodpovedná osoba a môžu mať tiež aj zmluvní sprostredkovatelia.
Môže ísť o externé spoločnosti spravujúce naše systémy, či iné služby zabezpečujúce riadny chod spoločnosti a spracúvanie osobných údajov. S uvedenými sprostredkovateľmi máme uzatvorenú zmluvu o spracúvaní osobných údajov a tiež sú viazaní dodržiavaním striktných pravidiel na ochranu osobných údajov, vrátane dodržiavania mlčanlivosti tak, aby bol dodržaný čo najvyšší štandard právnej ochrany zodpovedajúci požiadavkám platných právnych predpisov v Slovenskej republike.
Dodávateľmi sa na tieto účely rozumejú najmä: spoločnosti poskytujúce IT služby, právne služby, vedenie účtovníctva.
Zvolený dopravca by vám nikdy nebol schopný doručiť objednaný tovar, ak by sme mu o.i. neodovzdali údaje, kam a komu konkrétne má tovar doručiť. Tieto údaje dopravcovi odovzdáme podľa toho, ako ich vyplníte v objednávke. Takto odovzdané údaje zahŕňajú predovšetkým vaše meno a priezvisko, doručovaciu adresu, tel. číslo, na ktorom vás môže dopravca kontaktovať a pokiaľ nebol tovar uhradený vopred, tak aj prípadne sumu, ktorú treba pri prevzatí tovaru uhradiť. Dopravca je vo vzťahu k osobným údajom, ktoré mu odovzdáme, oprávnený spracúvať ich len na účely doručenia tovaru a potom osobné údaje bezodkladne zmazať.
Tovar doručujú spoločnosti Slovenská pošta a GLS.
Orbis Pictus nemá údaje o platobných kartách, ktorými u nás platíte. Údajmi o vašich platobných kartách disponuje iba zabezpečená platobná brána a príslušná banková inštitúcia.
V e-shope je možné platiť platobnými bránami Tatra banky a VUB banky.
Ak nám právny poriadok, alebo orgán štátnej moci (napr. PZ SR), uloží povinnosť, aby sme mu odovzdali vaše osobné údaje, musíme tak urobiť.
12. Osobné údaje osôb mladších ako 16 rokov
Náš internetový obchod nie je určený pre deti mladšie ako 16-rokov. Na základe Všeobecných obchodných podmienok je predaj povolený len pre osoby, ktoré dovŕšili 16 rokov veku.
V špecifických prípadoch, najmä v rámci Literárnej súťaže Slovo, spracúvame aj údaje osôb mladších ako 16 rokov. Pri prihlásení do súťaže je nevyhnutný súhlas zákonného zástupcu. Podrobnosti k účasti sa nachádzajú v Štatúte súťaže. Osobné údaje účastníkov súťaže nie sú v žiadnom prípade využívané na marketingové účely, ale výhradne len na účely realizovania Súťaže.
13. Prehľad vybraných právnych predpisov upravujúcich problematiku osobných údajov
14. Kde nás môžete kontaktovať?
Ak máte k tejto informačnej povinnosti akékoľvek otázky alebo pripomienky, neváhajte sa na nás kedykoľvek obrátiť, a to emailom na adresu gdpr@orbispictus.sk alebo písomne na korešpondenčnú adresu Hrachová 34, 821 05 Bratislava.
15. Aktualizácia našich zásad ochrany súkromia
Sme oprávnení vykonávať zmeny týchto zásad tak, aby v nich boli zohľadnené naše nové služby, produkty a tiež vývoj trhu. Každú novú verziu týchto zásad zverejníme na našom webe a budeme vás informovať o všetkých zmenách, ktoré by mohli mať vplyv na náš zmluvný vzťah.
Tento dokument bude podľa potreby aktualizovaný. Aktuálna verzia: 25.05.2018.
Copyright © 1991 - 2018 Orbis Pictus Istropolitana, spol. s r.o.