Source: http://www.camarabaq.org.co/registro-de-libros-y-libros-electronicos/
Timestamp: 2018-10-21 17:07:39
Document Index: 160044013

Matched Legal Cases: ['artículo 12', 'Artículo 56', 'ARTÍCULO 174', 'artículo 57', 'ARTÍCULO 175', 'artículo 28']

Registro de Libros y Libros Electrónicos – Cámara de Comercio de Barranquilla
Registro de Libros y Libros Electrónicos	Información / Noticia
LIBROS SUSCEPTIBLES DE REGISTRO
Son susceptibles de registro los libros de:
Actas de asambleas de accionistas
Consulte en el siguiente enlace el video del contenido del Libro Registro de Accciones y la importancia de llevarlo
https://www.youtube.com/watch?v=uhaVbQbz2-w
REQUISITOS PARA EL REGISTRO DE LIBROS
Para efectuar el registro de libros, acérquese a cualquiera de nuestros Puntos de Atención, realice el pago de los derechos de inscripción correspondientes y presente los libros acompañados de una solicitud de inscripción firmada por el comerciante o el Representante Legal (si es persona jurídica). Usted obtendrá de nuestra entidad constancia de su pago y de la recepción de los libros, a través de la factura de venta.
Para registrar un nuevo libro, debe presentarse junto con el libro anterior, o certificar en la petición de registro, que debe ser suscrita por el Contador o Revisor Fiscal, las razones de su reemplazo, esto es, que al libro anterior le falten pocas hojas por utilizar o que el libro deba ser sustituido por causas ajenas a la empresa (Ej: Pérdida, extravío o destrucción, para lo cual debe anexar copia auténtica de la denuncia correspondiente).
Si los libros presentados para su inscripción no cumpliesen con los requisitos para ser registrados, la Cámara de Comercio los tendrá a su disposición en el sitio de su presentación, junto con una comunicación en la cual se explican las razones de su devolución.
Una vez presente un libro para su inscripción, manténgase informado acerca del estado de su trámite, llamando a cualquiera de nuestros teléfonos o acercándose al Punto de Atención donde dicho libro fue presentado.
Pasados cuatro (4) meses a partir de la fecha de presentación de un libro, si éste no es reclamado por su propietario, la Cámara de Comercio podrá destruirlo./p>
Archivo Electrónico: Es cualquier documento en forma de mensaje de datos, generado, enviado, recibido, almacenado o comunicado en medios electrónicos, ópticos o similares, garantizando las condiciones y requisitos para su conservación de conformidad con el artículo 12 de la Ley 527 de 1999.
“Artículo 56. Los libros podrán ser de hojas removibles o formarse por series continuas de tarjetas, siempre que unas y otras estén numeradas, puedan conservarse archivadas en orden y aparezcan autenticadas conforme a la reglamentación del Gobierno.
ARTÍCULO 174. ALTERACIÓN
Modifíquese el numeral 5 del artículo 57 del Código de Comercio:
“5. Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros, o alterar los archivos electrónicos.”
ARTÍCULO 175. REGISTRO DE LOS LIBROS DE COMERCIO
El numeral 7 del artículo 28 del Código de Comercio, quedará así:
“7. Los libros de registro de socios o accionistas, y los de actas de asamblea y juntas de socios.”
Estos artículos del Decreto 019 de 2012, al modificar artículos del código de comercio, autorizó a los comerciantes para llevar los libros de comercio en medios electrónicos.
En el siguiente enlace consulte las entidades autorizadas en Colombia:
Registro de una Empresa Asociativa de Trabajo
Registro de Sucursal de Sociedad Extranjera