Source: https://www.natgeorun.co/reglamento.php
Timestamp: 2019-05-24 16:02:29
Document Index: 5239941

Matched Legal Cases: ['Artículo 11', 'Artículo 15', 'Artículo 16', 'Artículo 17', 'Artículo 18', 'Artículo 19', 'artículo 3']

NAT GEO RUN COLOMBIA 2019 // PLANETA O PLÁSTICO
REGLAMENTO DE PARTICIPACION EN LA CARRERA NATGEORUN
NatGeo Run es una competencia de atletismo de campo traviesa, cross country o carrera de montaña de distancia no convencional, combina terrenos de diferentes características y pendientes y es organizada por la sociedad ERGOFITNESS S.A.S (en adelante el organizador) con domicilio social en la Carrera 13 No. 29 -41 Mz. 1 of. 231.
NatGeo Run ha sido oficialmente reconocida por la por la Federación Colombiana de Atletismo, quienes han avalado el evento.En lo deportivo el evento será juzgado por los colegios de jueces de la Federación Colombiana de Atletismo y/o la Liga respectiva de acuerdo con el reglamento oficial de Atletismo de la IAAF al que todos los participantes se declaran acogidos y obligados a cumplir así como de las indicaciones emitidas por los jueces.
La fecha del NatGeo Run corresponderá en cada ciudad a la anunciada por el organizador en su página web (www.natgeorun.co), sin embargo la misma puede ser cambiada en virtud de diferentes circunstancias, este hecho será informado previamente a todos los participantes inscritos por los medios acostumbrados de comunicación.
NatGeo Run es un evento de la modalidad cross country, campo traviesa o carrera de montaña. Se entiende por ramas, la asignación de género, masculino o femenino. Se entiende por categorías los rangos de edad ofrecidos por la organización para agrupar a los participantes. Se exceptúa de ellos a las atletas categoría elite nacionales e internacionales quienes serán “categoría única”. Se entiende por distancia la longitud en Kilómetros / metros que tiene cada una de las modalidades ofrecidas.
CUADRO RESUMEN DE MODALIDADES, RAMAS, CATEGORIAS Y DISTANCIAS.
CARRERA DE MONTAÑA FEMENINA / MASCULINA ELITE (**)
PLUS (50–79) AÑOS 8K (8.000 MS)
(**)Se considerarán atletas elite aquellos participantes que cumplan con las siguientes 3 condiciones:
Pertenecer al registro de una Federación Nacional de Atletismo afiliada a la IAAF ó a una Liga de Atletismo Nacional.
Ser mayor de edad de acuerdo a la Ley Colombiana (18 años).
Haber corrido menos de 00:33:00 (hombres) y 00:37:00 (mujeres) en un evento federado con distancia de 10K certificado.
La clasificación de atletas elite no tendrá en cuenta la edad y competirán como categoría única. Todos los participantes deberán acreditar las 3 condiciones citadas sin excepción y hacer su inscripción ante la Federación Colombiana de Atletismo.
(***) La distancia será potestad de la organización.
Todos los corredores que hayan completado de manera satisfactoria el proceso de inscripción por medio de cualquiera de los canales habilitados para tal efecto y a condición de que hayan aceptado la declaración de exclusión de responsabilidad y aceptación de términos de participación además de haber hecho de manera efectiva el pago respectivo o haber hecho uso de una cortesía brindada por la organización.
Atletas elite que hagan su proceso de inscripción a través de la Federación Colombia de Atletismo. Los atletas elite nacionales e internacionales que quieran participar y acrediten haber corrido, en los dos últimos años, los tiempos señalados en el artículo No. 3, en un evento oficial de 10 K / 10000 ms., de montaña o cross country , avalado por una Liga Nacional, por la Federación o por la IAAF y que el mismo cuente con un certificado de medición de distancia, deberán hacer su inscripción personalmente o con representantes autorizados a través de la Federación Colombiana de Atletismo y previo el cumplimiento de todos los requisitos de la misma y de la IAAF, así como de la certificación y/o evidencia que se solicite del cumplimiento del requisito en tiempo.
Podrán tomar parte en el NatGeo Run personas que deberán ser mayores de edad y hasta un límite de 79 años y cumplir con la Declaración de Exoneración de responsabilidad y Términos de Participación.
Las condiciones de tarifas, reglamento y términos de participación podrán ser cambiadas por la organización sin previo aviso.
Los recorridos y distancias serán establecidos por la organización, quien los diseñará en coordinación con las autoridades deportivas del atletismo, de tránsito y movilidad de la ciudad.
La distancia y trazado final será potestad de la organización y podrá variar en cualquier momento de acuerdo a condiciones de trafico, seguridad, meteorológicas, logísticas, recomendaciones de las autoridades u cualquier otra, tales cambios podrán ser hechos incluso habiendo partido ya la carrera.
Los recorridos se anunciarán en la página web de la carrera y en la guía técnica de atletas, así como también se indicarán allí los horarios de salida y los horarios de habilitación de vías para cada una de las modalidades.
Los horarios de salida estarán sujetos a la habilitación segura de las vías de parte de las autoridades correspondientes.
Los participantes que se hallen el recorrido y alcancen la hora límite de habilitación de vías sin haber completado el mismo están en la obligación de retirarse de la calzada vehicular, abandonar el recorrido y retirarse de la competencia.
La organización tiene la potestad para cambiar el recorrido y la distancia final incluso habiendo partido ya la carrera y los participantes están en la obligación de acatar las indicaciones que la organización emita en este sentido.
El proceso de inscripción es responsabilidad e iniciativa del propio participante quien la hará libre y espontáneamente conforme a las condiciones expresadas en la Declaración de Exoneración de Responsabilidad y Aceptación de Términos de Participación.
El participante es responsable de entregar información veraz, así mismo deberá verificar que el número que recibe, la categoría en que es inscrito, la modalidad en que correrá y la rama asignada corresponden con la información entregada por ella ( el ), igualmente informará personalmente de cualquier falta de conformidad a la organización hasta las 6 p.m. del día anterior al evento, cumplido dicho plazo se entenderá aceptado el contenido de la inscripción y se renuncia a cualquier reclamación.
Consultar a un médico sobre su estado de salud antes de iniciar un programa de preparación física y participar en el evento
Informar a la organización sobre cualquier situación de anormalidad que pueda afectar la seguridad del evento.
Informar al representante de la organización, cuerpo de salud o policía más cercano e inmediato sobre accidentes o incidentes que pueda sufrir cualquier participante.
Portar elementos que permitan su identificación y/o detectar el sistema de salud al que se halla afiliado.
Los participantes que porten números de otras versiones u otras competencias serán retiradas por el personal de seguridad y logística.
Habrá puntos de control de cronometraje durante el recorrido, todos los participantes están obligados a pasar por cada uno de ellos.
Resultados informativos no válidos para reclamar premiaciones serán publicados en la página web 2 horas después de terminado el evento.
Las clasificaciones serán hechas por el tiempo pistola, es decir el tiempo transcurrido entre el disparo del juez y la llegada a meta de cada uno de los corredores.
El tiempo chip se entregará a los participantes a título informativo para sus propios registros.
De cualquier forma los resultados oficiales de la Carrera corresponderán únicamente a los informados por la Federación Colombiana de Atletismo y tal información será la única válida para reclamar premios.
Es responsabilidad del participante mantenerse atento de la publicación de resultados oficiales.
Los atletas elite nacionales e internacionales partirán de las posiciones frontales respecto de la raya de salida, la organización y la Federación Colombiana de Atletismo coordinarán su acceso de acuerdo a la logística del evento.
La organización tendrá la potestad de ubicar el punto de partida de los corredores respecto de la línea de salida. Los participantes que no respeten esas posiciones o las logren sin permiso de la organización o la Federación serán descalificados.
ASIGNACIÓN DE SITIOS DE SALIDA
Todo corredor deberá partir del corral asignado.
Pueden partir en un corral diferente al asignado siempre y cuando se desplacen a un corral de mayor tiempo proyectado de carrera, no se realizarán modificaciones de tiempo o reasignación de corral. Ejemplo: Un participante que tenga asignado el corral G podrá partir del G, H, I, J, K, no de corrales anteriores (B, C, D, E, F).
Artículo 11. Entrega de Kits
La recogida del kit es un acto totalmente personal e indelegable. No se entregarán kits a terceros, incluso así cuenten con autorización del titular inscrito.
Durante la Feria de la NatGeo Run se entregará el kit de competencia que contiene: Camiseta ( el diseño o diseños de camisetas serán potestad de la organización ) , número de participación y chip de competencia.
El lugar y la hora para la realización de la Feria será informado a los participantes a través de la página web del evento, por lo que será obligación del participante consultar esta información.
No se entregarán Kits de competencia el día de la Carrera, las personas que se encuentren inscritas y que no recojan su Kit los días dispuestos por la organización podrán recogerlo en los 10 días hábiles siguientes a la carrera en el domicilio de Ergofitness.
La organización ha NO GARANTIZA LA DISPONIBILIDAD DE TALLAS DE CAMISETA, las mismas serán entregadas en orden de asistencia a la Feria.
El participante está obligado a portar el número de competencia y diligenciar el reverso del mismo con el fin de facilitar cualquier atención de parte de los equipos de emergencia y salud.
Los participantes podrán ser descalificados antes de la competencia, durante la competencia e incluso después de la competencia.
Un participante puede ser descalificado incluso sin la necesidad de notificación de parte del juez ó una vez terminado el evento, por cualquiera de las siguientes razones.
No cruzar por todos los puntos de control.
Portar un número de competencia no oficial, de otro corredor, de otro evento o de otras versiones del evento.
No portar número de corredor.
No portar número de corredor en el pecho.
Manifestar un comportamiento no deportivo. No inscribirse correctamente en la modalidad, rama y/o categoría que corresponda.
No atender las indicaciones de los jueces.
La premiación en efectivo o en especie, así como su asignación y distribución por ramas, categorías y lugares de llegada, así como cualquier otro bono será potestad de la organización.
Artículo 15: Pruebas Antidoping
NatGeo Run hace parte de la reglamentación de la IAAF y de la Federación Colombiana de Atletismo, por lo tanto cualquiera de sus participantes podrá ser objeto de llamado a presentación de prueba antidoping.
Todo participante en el NatGeo Run está obligado a atender el llamado a pruebas anti-doping so pena de ser descalificado.
Según las normas de la IAAF y el comisario de la Federación Colombiana de Atletismo se efectuará control de dopaje a las corredores (hombres y mujeres) que sean designados.
Artículo 16: Aceptación de Reglamento
Todos los participantes por el hecho de inscribirse aceptan este reglamento, y en caso de presentarse alguna situación no reflejada en el mismo, admitirán lo que disponga el Comité Organizador.
Artículo 17: Abandonos
En caso de tener que abandonar la Carrera, el participante deberá comunicarlo al comité organizador.
Artículo 18: Re-embolsos De Inscripciones
El valor de las inscripciones no será rembolsables bajo ninguna circunstancia; sin embargo en aplicación de la Ley 1480 de 2011 (Estatuto de Consumidor) aquella persona que haya cancelado su inscripción a través de métodos no tradicionales o a distancia, tales como el comercio electrónico podrá retractarse de su inscripción dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir del momento de la misma. En todo caso solo se podrá ejercer el derecho de retracto hasta los 5 días hábiles previos a la realización del evento, es decir el 10 de Mayo de 2019 inclusive.
Artículo 19 : Aceptación De La Declaración De Exclusión De Responsabilidad Y Términos De Participación
Todo Participante (como se define más adelante) por el hecho de formalizar su inscripción a través de la página web www.natgeorun.co (la “Página Web”), la planilla de grupo o por un medio físico, bien sea pago o de cortesía acepta la siguiente DECLARACIÓN DE EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD Y ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS DE PARTICIPACIÓN (la “Declaración”).
Quien suscribe con el diligenciamiento de los datos de inscripción, por sí mismo o por interpuesta persona y/o con la firma y/o con la aceptación y/o con el porte del número de competencia y/o con el porte de la camiseta de competencia y/o por la presencia activa en el evento, declaro conocidos, leídos, entendidos y aceptados todos y cada uno de los términos e indicaciones de la presente Declaración.
Todos los Participantes que: (i) hayan aceptado y leído esta Declaración; (ii) hayan completado de manera satisfactoria el proceso de inscripción por medio de cualquiera de los canales habilitados, y (iii) hayan completado de manera efectiva el pago de la Carrera de acuerdo a las diferentes fases de tarifa y modalidades de recaudo que la organización ofrezca; (iv) la inscripción haya sido tramitada por un mayor de edad de acuerdo a la ley colombiana; (v) tengan un rango de edad entre los 18 y los 79 años (los “Participantes”) declaran conocer y entender lo siguiente:
Que conozco que la sociedad ERGOFITNESS S.A.S. (en adelante “ERGOFITNESS”), en desarrollo de su objeto social, se encuentra organizando el evento NAT GEO RUN 2019, en el cual he decidido participar de manera libre, voluntaria, expresa y con total conocimiento en los entrenamientos, ferias y eventos asociados a NAT GEO RUN 2019, (en adelante la “Carrera”).
Que en virtud del presente documento, declaro conocidos, entendidos y aceptados todos los términos aquí dispuestos y todos los riesgos que pudieren derivarse de mi participación en la Carrera.
Declaro que cumpliré a cabalidad con lo dispuesto en el artículo 3 numeral 2 de la ley 1480 de 2012, el Estatuto del Consumidor, norma que me ha sido puesta en conocimiento previamente en la Página Web.
Declaro que reconozco que la Carrera es una actividad potencialmente peligrosa, ya que incluye el transito por superficies irregulares, superficies blandas, subidas, bajadas, terreno con raíces de árbol en la superficie, obstáculos naturales, escaleras, aceras, terreno húmedo y bajadas empinadas, también declaro que mi participación es estrictamente voluntaria y libre de cualquier vicio. Por lo anterior, me acojo y respeto estrictamente el reglamento de participación al igual que las medidas de seguridad para el desarrollo de la Carrera; todo lo cual me ha sido previamente informado en la Página Web. Como consecuencia, me comprometo a observar todas las reglas y avisos de la Carrera, a seguir cualquier directriz o recomendación dada por ERGOFITNESS / FOX CHANNELS COLOMBIA LTDA o por su personal para el desarrollo de la Carrera y a respetar cualquier decisión que el personal de ERGOFITNESS tomen respecto de mi participación en la Carrera o en los entrenamientos. Así mismo, manifiesto entender que en la Carrera deberé tener un comportamiento apropiado, incluyendo el respeto por otras personas, indumentaria y equipo, instalaciones o propiedad ajena. En este sentido, y en el evento en que el personal de ERGOFITNESS / FOX CHANNELS COLOMBIA LTDA considere que debo suspender mi participación en la Carrera o en el entrenamiento, lo haré inmediatamente sin que haya lugar a reembolso a mi favor de cualquier suma pagada o invertida en la Carrera.
Manifiesto que con el diligenciamiento y firma de esta Declaración entiendo y acepto todos y cada uno de los términos e indicaciones para mi correcta participación en la Carrera, los cuales me fueron suministrados previamente y entiendo que el costo de la inscripción no es reembolsable bajo ninguna circunstancia y/o evento que no permita mi participación en la Carrera. Los individuos que hayan cancelado su inscripción a través de métodos no tradicionales o a distancia, podrán retractarse de su inscripción dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir del momento de la misma. En todo caso solo se podrá ejercer el derecho de retracto hasta los 5 días corrientes previos a la realización del evento, es decir 10 de mayo de 2019.
Entiendo que ERGOFITNESS / FOX CHANNELS COLOMBIA LTDA se reservará el derecho a cancelar la Carrera por cualquier circunstancia.
Declaro y reconozco de antemano que la Carrera puede llegar a ser una actividad potencialmente peligrosa para mi salud e integridad física, e incluso puede conllevar riesgo de muerte y, que no obstante esta situación y de haber sido advertido específicamente de ello, deseo participar de manera voluntaria en la misma, en la Carrera.
A través de esta Declaración, manifiesto de manera expresa que no sufro de ninguna enfermedad o padezco de afección física o psicológica alguna, que me impida llevar a cabo mi participación en la Carrera. Declaro que me encuentro en perfectas condiciones de salud y capacitada para participar en la Carrera, y que me encuentro afiliado y cotizando al Sistema General de Salud en la Entidad Promotora de Salud referenciada en el encabezado de este documento y/o en el documento de inscripción respectivo.
Entiendo y acepto que mi participación en la Carrera, así como el desplazamiento al y por el lugar en el que se va a realizar, implica la realización de actividades que pueden conllevar riesgos para mi salud e integridad física, pues se trata de actividades que generan mi exposición a posibles daños, accidentes, pérdidas de elementos personales, enfermedades y lesiones físicas de diversa índole y gravedad tales como, pero sin limitarse, a fallas repentinas de mi sistema cardio – vascular, esguinces, fracturas, accidentes simples o fatales que puedan ocurrir mientras me encuentre en las locaciones de la Carrera, así como toda clase de accidentes, caídas y enfermedades generadas por contacto con otros asistentes, consecuencias del clima incluyendo temperatura y/o humedad, tránsito vehicular, condiciones topográficas del recorrido propio de la Carrera y, en general, todos los riesgos que existen naturalmente como consecuencia de mi participación en la Carrera, los cuales declaro que conozco y los he valorado y, por lo tanto, desde ahora libero y eximo consciente y expresamente a ERGOFITNESS y a FOX CHANNELS COLOMBIA LTDA, así como a sus aliadas, contratistas, administradores, dependientes, empleados, voluntarios y representantes, a la Alcaldía del Municipio donde se realiza la Carrera, a la International Association of Athletics Federations y a la Federación Colombiana de Atletismo, a la Secretaria y/o Instituto del Deporte de Bogotá D.C], a patrocinadores, sus representantes y sucesores de toda responsabilidad por cualquier tipo de lesión, enfermedad, daño, extravío, robo, hurto o perjuicio, cualquiera que sea su gravedad y aun en caso de mi fallecimiento, incluidos los ocurridos por caso fortuito o fuerza mayor, que sufra con ocasión de mi participación en la Carrera, todo lo anterior de conformidad con la ley. En particular, reconozco expresamente que ERGOFITNESS / FOX CHANNELS COLOMBIA LTDA me informó expresamente que sus programas de entrenamiento y la participación en la Carrera no se encuentran diseñados para individuos con afecciones, insuficiencias o problemas cardiacos.
Declaro que entiendo, he valorado y acepto los riesgos que pueden llegar a presentarse por ser la Carrera de trail, por ser una aglomeración de público y por contar con la presencia de numerosas personas en movimiento, caso en el cual pueden generarse demoras en los traslados y llegadas de las ambulancias, así como en la prestación de asistencia , motivo por el cual para los efectos excluyo de toda responsabilidad a ERGOFITNESS / FOX CHANNELS COLOMBIA LTDA como organizador del evento. Por medio del presente documento, doy mi consentimiento para que en caso de ser ello necesario, me den tratamiento médico y/o de primeros auxilios el personal capacitado dispuesto para el efecto y me transporten a las instalaciones sanitarias u hospitalarias requeridas. En consecuencia, entiendo expresamente que es posible que en algunos puntos no existan puntos de tratamiento médico y/o primeros auxilios a disposición de los Participantes , no obstante en caso de haberlo, asumiré todos los gastos y costos médicos en los que se incurran como consecuencia de mi participación en la Carrera, incluyendo pero sin limitarse a ello, transporte de ambulancia, hospitalización, atención médica, medicamentos y productos farmacéuticos. En cualquier evento, manifiesto expresamente conocer que las obligaciones de ERGOFITNESS / FOX CHANNELS COLOMBIA LTDA, en relación con la atención de primeros auxilios, médica y el servicio ambulancia, consiste en coordinar para que terceros especialistas en estos temas estén disponibles para prestar dichos servicios en la Carrera, sin que en ningún momento ERGOFITNESS / FOX CHANNELS COLOMBIA LTDA, así como de sus aliadas, vinculadas, patrocinadoras y cualquier persona natural y/o jurídica vinculadas con la Carrera, sean responsables por el resultado final de la prestación de dichos servicios.
Así mismo, declaro expresamente que autorizo a ERGOFITNESS / FOX CHANNELS COLOMBIA LTDA, para que esta empresa o la persona que ésta indique, utilicen los videos y las fotografías en las que aparece mi imagen y mi voz, como consecuencia de mi participación en la Carrera, para que éstos sean reproducidos, puestos a disposición y comunicados tanto en la Página Web como en las redes sociales de ERGOFITNESS / FOX CHANNELS COLOMBIA LTDA así como por cualquier otro medio de comunicación al público, procedimiento y tecnología por un término indefinido y en cualquier territorio, para los fines de promocionar las actividades que desarrolla ERGOFITNESS / FOX CHANNELS COLOMBIA LTDA. De igual forma, autorizo expresamente a ERGOFITNESS / FOX CHANNELS COLOMBIA LTDA a utilizar dichas fotografías y videos en conexión con sus marcas.
Por otra parte, reconozco que tanto ERGOFITNESS / FOX CHANNELS COLOMBIA LTDA, como el tercero que esta autorice, podrá utilizar mis datos personales tanto para fines institucionales y publicitarios, así como para difundirlos en los medios digitales, redes sociales o cualquier otro medio que consideren pertinentes. Autorizo, libre y expresamente a ERGOFITNESS para que, como Responsable del Tratamiento de mis datos personales, los utilice, transfiera, y transmita, por cualquier medio, y en cualquier territorio. Los datos personales que incluye esta autorización son: datos de contacto, imágenes, grabaciones y fotografías. Así mismo, autorizo expresamente para que dicha información personal sea utilizada por ERGOFITNESS / FOX CHANNELS COLOMBIA LTDA para poder recibir información y comunicaciones vía mensajes SMS, correo electrónico o a través de cualquier otro medio de comunicación, referentes a la Carrera, sus entrenamientos y actividades promocionales y comerciales.
Declaro expresamente conocer y entender que mi inscripción en la Carrera es personal e intransferible, lo cual incluye el número que me sea asignado así como cualquier elemento de participación, incluyendo pero sin limitarse a chips, y camisetas. En consecuencia, gestionare personalmente la recogida de estos materiales. Asi mismo en caso de no poder participar en la Carrera manifiesto expresamente que no podré ceder mi inscripción ni mi número bajo ninguna circunstancia y que ERGOFTNESS / FOX CHANNELS COLOMBIA LTDA no será responsable en modo alguno por cualquier circunstancia, acto o efecto que pueda surgir de la transferencia de mi inscripción y/o materiales de participación.
Así mismo, e independientemente del caso, declaro que excluyo de toda responsabilidad al organizador del evento y a sus patrocinadores si: he mentido u ocultado dolosamente información sobre mi estado de salud; si participo aun a pesar de ignorar que padezco alguna enfermedad, dolencia, estado mental o físico que sea contra indicado para practicar deporte; si participo aun habiendo consumido alcohol, drogas, medicamentos o llevado a cabo conductas que puedan alterar la tolerancia del cuerpo al esfuerzo físico.
Por virtud de este documento declaro que tengo el derecho de otorgar la presente autorización y exención de responsabilidad y no tengo vínculos contractuales que me lo impidan. En todo caso responderé por cualquier reclamo relacionado con los derechos objeto de esta autorización, exonerando de cualquier responsabilidad a ERGOFITNESS / FOX CHANNELS COLOMBIA LTDA, o cualquiera de sus representantes o empleados y en general mantendré solidariamente indemne a los anteriores por cualquier reclamación o demanda que le presente un tercero por los mismos.
Así mismo, soy consciente de que la Carrera tiene un tiempo restringido de uso de las vías públicas y escenarios de desarrollo. En consecuencia, entiendo que las carreteras en las que se correrá estarán abiertas al tránsito vehicular una vez se agote ese tiempo y no habrán más instalaciones de soporte (médicas, comunicaciones, primeros auxilios) dispuestas a favor de los participantes en la Carrera, luego de dicha hora. Por tanto, acepto de antemano que a partir de esa hora me retiraré de la competencia, abandonaré el recorrido y me ubicaré en zonas peatonales seguras.
Por último, declaro conocer y entender que tanto el presente documento como mi participación en la Carrera y/o en cualquiera de sus entrenamientos se encuentran sometidos a la ley y jurisdicción Colombiana, independientemente de mi nacionalidad y/o del lugar en el que realice mi inscripción