Source: https://www.linzag.at/portal/de/footer/datenschutz/datenschutz_service
Timestamp: 2018-12-15 09:27:25
Document Index: 285900757

Matched Legal Cases: ['Art 6', 'Art 6', 'Art 6', '§ 96', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', '§ 132', '§ 190', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 9', 'Art 9', 'Art 9', '§ 8', '§ 19', '§ 73', '§ 11', '§ 13', 'Art 6', '§ 96', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', '§ 107', '§ 12', 'Art 6', '§ 353', '§ 80', 'Art 9', 'Art 10', '§ 4', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', '§ 96', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6']

Anmerkungen zum Datenschutz für LINZ SERVICE GmbH
E-Mail: datenschutz@linzag.at
Tel.: +43 (0) 732 3400-6000
FH-Prof. Dr. Peter Burgstaller, LL.M. (LSE, London)
dsb@linzag.at
4.2. Abwicklung Anfragen über Website-Formular
4.3. Cookies / Webanalyse
4.4. Konzernweite Kundenverwaltung, Rechnungswesen, Logistik, Buchführung
4.5. Konzernweite Personalverwaltung und Bewerbermanagement
4.7. Konzernweite Kundenbetreuung und Marketing für eigene Zwecke
4.8. Videoüberwachung
4.9. Zutrittskontrollsystem – Gebäude
4.10. Telefonanlage
4.11. Besucherverwaltung
4.12. Ticketsystem
Zweck: Wenn die Website nur informativ genutzt wird (keine Registrierung und keine Übermittlung sonstiger Informationen), werden personenbezogene Daten erhoben, die vom Browser an unseren Server übermittelt werden. Das ist technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit der Website gewährleisten zu können.
Speicherdauer: maximal sieben Jahre
Empfänger/Empfängerkategorien: Computer Emergency Response Teams (CERT) bzw. Computer Security Incident Response Teams (CSIRT)
Zweck: Bearbeitung von Kontaktanfragen über das Website-Kontaktformular (Footer und ausführliches Formular).
Folgende Daten werden verarbeitet: Stammdaten, Inhaltsdaten der Anfrage, Kundennummer, wenn vorhanden/angegeben
Empfänger/Empfängerkategorien: Auftragsverarbeiter zur Auftragsverarbeitung
Diese Website nutzt den Webanalysedienst etracker, ein Produkt der etracker GmbH, Erste Brunnenstraße1, 20459 Hamburg, Deutschland.
Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung des Betroffenen); Art 6 Abs 1 lit b (Vertragserfüllung); Art 6 Abs 1 lit f (berechtigtes Interesse, insb zur Verbesserung der eigenen Dienste zugunsten der Nutzer); § 96 Abs 3 TKG 2003
Folgende Daten werden verarbeitet: IP-Adresse (mit der Erweiterung „AnonymizeIP“, damit kann eine direkte Personenbeziehung ausgeschlossen werden; die übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt)
Empfänger/Empfängerkategorien: Webanalysedienst
Zweck: Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen jeglicher Geschäftsbeziehung mit Kunden und Lieferanten im Rahmen einer Gewerbeausübung samt systematischer Aufzeichnung aller die Einnahmen und Ausgaben betreffenden Geschäftsvorgänge.
Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung des Betroffenen); Art 6 Abs 1 lit b (Vertragserfüllung); Art 6 Abs 1 lit c (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, insb § 132 BAO, §§ 190, 212 UGB); Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen, insb Abwehr, Ausübung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen)
Speicherdauer: Bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der für den Verantwortlichen geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb BAO: 7 Jahre); darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
Empfänger/Empfängerkategorien: Kunden, Banken, Rechtsvertreter, Wirtschaftstreuhänder, Gerichte, Behörden, Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung, Fremdfinanzierer, Mitwirkende Vertrags- und Geschäftspartner, Versicherungsinstitute
Zweck: Verarbeitung und Evidenthaltung personenbezogener Daten für Lohn-, Gehalts-, Entgeltsverrechnung und Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, soweit dies auf Grund von Gesetzen oder Normen kollektiver Rechtsgestaltung oder arbeitsvertraglicher Verpflichtungen jeweils erforderlich ist. Verarbeitung und Evidenthaltung personenbezogener Daten von Bewerbern, wenn diese Daten vom Betroffenen angegeben wurden.
Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung des Betroffenen); Art 6 Abs 1 lit b (Vertragserfüllung); Art 6 Abs 1 lit c (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung); Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen, insb Abwehr, Ausübung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen); Art 9 Abs 2 lit a (ausdrückliche Einwilligung); Art 9 Abs 2 lit b (Erforderlich zur Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Arbeits- und Sozialrecht); Art 9 Abs 2 lit f (Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen)
Mitarbeiterdaten: Bis zur Beendigung der Beziehung mit dem Betroffenen und darüber hinaus solange als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder solange Rechtsansprüche aus dem Arbeitsverhältnis gegenüber dem Arbeitgeber geltend gemacht werden können oder solange ein berechtigtes Interesse auch mit Blick auf die Abwehr von Ansprüchen Dritter besteht.
Bewerberdaten: Werden unverzüglich nach Besetzung der ausgeschriebenen Stelle bzw nach Ablauf von Fristen zur Abwehr von Ansprüchen insb nach dem GlBG gelöscht, es sei denn eine Zustimmung zur Evidenzhaltung liegt vor. Initiativbewerbungen werden zweckentsprechend und zustimmungsgemäß in Evidenz gehalten, und zwar solange bis der Bewerber diese Zustimmung widerruft.
Empfänger/Empfängerkategorien: Banken, Rechtsvertreter, Gerichte, Behörden, Versicherungsinstitute, Gläubiger des Betroffenen sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen, Sozialversicherungsträger (einschließlich Betriebskrankenkassen), Wahlvorstand für Betriebsratswahlen, Arbeitsinspektorat, Verkehrs-Arbeitsinspektion und Land- und Forstwirtschaftsinspektion, insb gem § 8 Arbeitsinspektionsgesetz, Organe der betrieblichen Interessensvertretung, Lehrlingsstelle gem § 19 Berufsausbildungsgesetz und Berufsschulen, Arbeitsmarktservice, Bauarbeiter-, Urlaubs- und Abfertigungskasse, vom Dienstnehmer angegebene Gewerkschaft, mit Zustimmung des Betroffenen, gesetzliche Interessensvertretungen, Betriebsratsfonds gem § 73 Abs 3 ArbVG, Betriebsärzte, Pensionskassen, Mitversicherte, Mitarbeitervorsorgekassen (MVK) gem § 11 Abs 2 Z 5 und § 13 BMVG, Kunden, Interessenten
Zweck: Verwaltung von Benutzernamen und Passwörter sowie Systemzugriffsprotokollierung (Benutzerkennzeichenverwaltung).
Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit c (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, insb Einhaltung von Zugriffskontrollmaßnahmen, zB Passwort-Richtlinie oder Zugriffsberechtigungen, § 96a ArbVG); Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen, insb Abwehr, Ausübung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen)
Empfänger/Empfängerkategorien: Kunden, Interessenten, Systembenutzer
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Vertragserfüllung erforderlich. Ohne diese Daten können wir unsere (Software-)Systeme nicht sicher betreiben. Wir können Sie daher ansonsten nicht in unserem Unternehmen beschäftigen (Mitarbeiter) bzw den Vertrag mit Ihnen erfüllen (Kunden).
4.7. Konzernübergreifende Kundenbetreuung und Marketing für eigene Zwecke
Zweck: Verwendung von eigenen oder zugekauften Kunden- und Interessentendaten für die Geschäftsanbahnung betreffend das eigene Lieferungs- oder Leistungsangebot sowie zur Durchführung von Werbemaßnahmen und Newsletter-Versand; Customer Relation Management.
Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung des Betroffenen); Art 6 Abs 1 lit b (Vertragserfüllung); Art 6 Abs 1 lit c (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung); Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen, insb Ausübung, Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen)
Speicherdauer: Die Daten werden bis zum Ablauf des 3. Jahres nach dem letzten Kontakt mit dem Verantwortlichen aufbewahrt und anschließend gelöscht. Beim Newsletter-Versand werden die Daten spätestens bei Widerruf der Einwilligung gelöscht (insb § 107 TKG).
Empfänger/Empfängerkategorien: Auftragsverarbeiter (zB Newsletter-Versandienstleister, Telefonanlagenbetreiber)
Zweck: Videoüberwachung zum Zwecke des Eigentumsschutzes (bzw zum Zwecke der Vorbeugung strafrechtsrelevanter Tatbestände) mit ausschließlicher Auswertung in dem durch die Zweckbezeichnung definierten Anlassfall.
Rechtsgrundlage: § 12 Abs 2 iVm Abs 3 DSG idF Datenschutz-DeregulierungsG 2018 iVm Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen des Verantwortlichen, insb vorbeugender Schutz von Personen und Sachen); §§ 353 ff ABGB; § 80 StPO; Art 9 Abs 1 lit f (Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen); Art 10 DSGVO iVm § 4 Abs 3 DSG (berechtigtes Interesse - Übermittlung von Aufzeichnungen über Strafdaten zur Rechtsverfolgung an die zuständigen Strafverfolgungsbehörden)
Speicherdauer: Aufgezeichnete Daten werden grundsätzlich, sofern sie nicht aus konkretem Anlass für die Verwirklichung der zu Grunde liegenden Schutz- oder Beweissicherungszwecke spätestens nach 72 Stunden gelöscht
Empfänger/Empfängerkategorien: Gerichte, Behörden, Versicherungsinstitute, jeweils im Anlassfall
Zweck: Kontrolle der Berechtigung des Zutritts zu Gebäuden und abgegrenzten Bereichen durch den Verantwortlichen mit Hilfe von Anlagen, die personenbezogene Daten automationsunterstützt ermitteln und speichern, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB Korrespondenz) in dieser Angelegenheit, wobei keine biometrischen Daten von Betroffenen verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung des Betroffenen); Art 6 Abs 1 lit b (Vertragserfüllung); Art 6 Abs 1 lit c (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung zur Umsetzung von technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten, § 96a ArbVG); Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen, insb Abwehr, Ausübung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen)
Speicherdauer: Bis zum Ende der Zutrittsberechtigung und darüber hinaus solange als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder solange besondere Rechtsansprüche aus dem Arbeitsverhältnis gegenüber dem Arbeitgeber geltend gemacht werden können. Sofern keine besonderen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die Daten 6 Monate nach Ende der Zutrittsberechtigung gelöscht.
Empfänger/Empfängerkategorien: Kunden, wenn vertraglich gefordert bzw im Anlassfall
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Vertragserfüllung erforderlich. Ohne diese Daten können wir kein sicheres Zutrittskontrollsystem betreiben. Wir können Sie daher ansonsten nicht in unserem Unternehmen beschäftigen (Mitarbeiter) bzw können wir den Vertrag mit Ihnen ansonsten nicht erfüllen (Kunden).
4.10. Betrieb einer konzernübergreifenden Telefonanlage
Zweck: Digitale Telefonanlage mit genauer Aufzeichnung aller Anrufdaten, Telefonaktivitäten sowie Sprachaufzeichnung zur Qualitätssicherung im Call Center-Bereich.
Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung des Betroffenen); Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interesse des Verantwortlichen, insb zur Qualitätssicherung telefonischen Anfragen)
Speicherdauer: Telefonanlagenlogfiles werden 1 Monat gespeichert, Gesprächsaufzeichnung werden 3 Monate gespeichert und anschließend gelöscht.
4.11. Konzernübergreifende Besucherverwaltung
Zweck: Protokollierung der Anwesenheit von Kunden, Interessenten und Lieferanten, welche Zugang zu Räumlichkeiten, die als Sicherheitsbereich deklariert sind, erhalten.
Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung des Betroffenen); Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interesses, insb Einhaltung der Dokumentationspflicht nach ISO 270011-Standard)
Speicherdauer: Entsprechend den Aufbewahrungs- oder sonstigen Skartierungsvorschriften, auf jeden Fall mindestens 7 Jahre und so lange ein Rechtsstreit anhängig ist.
Zweck: Servicemanagementsystem zur transparenten Erfassung und Dokumentation der Kundenkommunikation, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB Korrespondenz) sowie Systemabbildungen in dieser Angelegenheit.
Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit b (Vertragserfüllung); Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen, insb Abwehr, Ausübung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen)
Speicherdauer: Bis zur Beendigung der Beziehung mit dem Betroffenen und darüber hinaus solange Aufbewahrungsfristen bestehen oder Rechtsansprüche geltend gemacht werden können.
Empfänger/Empfängerkategorien: Kunden, Interessenten, Lieferanten/Hersteller