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Timestamp: 2019-10-16 05:59:21
Document Index: 232519731

Matched Legal Cases: ['artículo 20', 'artículo 4', 'artículo 20', 'Artículo 4', 'artículo 11', 'Artículo 5', 'Artículo 6', 'artículo 12', 'Artículo 7']

Irekia Eusko Jaurlaritza - Gobierno Vasco :: Disposición BOPV 201601099
Disposición 201601099
DECRETO 8/2016, de 25 de febrero, del Lehendakari por el que se regulan los ficheros de datos de carácter personal de Lehendakaritza y de los Organismos Autónomos Emakunde-Instituto Vasco de la Mujer e Instituto de la Memoria, la Convivencia y los Derechos Humanos.
Materias: REGLAMENTOS; ORGANISMOS AUTONOMOS; SISTEMA DE INFORMACION; PROTECCION DE DATOS DE CARACTER PERSONAL; EMAKUNDE; PRESIDENCIA
Nº orden: 201601099
Deroga DECRETO 201200003 de 24/01/2012 publicado con fecha 03/02/2012
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece en su artículo 20.1, que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario oficial correspondiente.
El artículo 4 de la Ley del Parlamento Vasco 2/2004, de 25 de febrero, de Ficheros de Datos de Carácter Personal de Titularidad Pública y de Creación de la Agencia Vasca de Protección de Datos, determina el modo de creación, modificación y supresión de ficheros de la Administración de la Comunidad Autónoma indicando, asimismo, que la norma en cuestión deberá contener todas las menciones exigidas por la legislación en vigor, y será objeto de publicación en el Boletín Oficial del País Vasco.
Mediante el Decreto 3/2012, de 24 de enero, del Lehendakari, están regulados los ficheros de datos de carácter personal de la Presidencia del Gobierno y del Organismo Autónomo Emakunde-Instituto Vasco de la Mujer.
Como consecuencia de lo establecido en el Decreto 20/2012, de 15 de diciembre, del Lehendakari, de creación, supresión y modificación de los departamentos de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco y de determinación de funciones y áreas de actuación de los mismos, han tenido lugar modificaciones y cambios de estructura en Departamentos de dicha Administración.
En virtud de dicho Decreto se residencia en Lehendakaritza la Dirección de Víctimas y Derechos Humanos, que asume las competencias atribuidas en materia de víctimas del terrorismo al extinto Departamento de Interior, y las competencias atribuidas en materia de Derechos Humanos, a la Dirección de Derechos Humanos del Departamento de Justicia y Administración Pública, lo que ha de tenerse en cuenta en la regulación de los ficheros contemplados en este Decreto.
En igual sentido se residencian en el Departamento de Administración Pública y Justicia, a través de la Dirección de la Secretaría del Gobierno y de Relaciones con el Parlamento, los ficheros «Facturación del BOPV», «Registro de Firmas» y «Relaciones con el Ararteko», anteriormente dependientes de Lehendakaritza.
Además de los mencionados ficheros, pertenecientes a Lehendakaritza y Emakunde-Instituto Vasco de la Mujer, deben incluirse en el presente Decreto los ficheros gestionados por el Instituto de la Memoria, la Convivencia y los Derechos Humanos, creado por la Ley 4/2014, de 27 de noviembre, y, en su virtud, este organismo autónomo está adscrito al Departamento de la Administración general que tenga atribuida la responsabilidad y funciones relativas al impulso de la política pública de memoria y convivencia, que en la actualidad es Lehendakaritza.
En definitiva, el presente Decreto regula y agrupa en una única disposición todos los ficheros de datos de carácter personal bajo la dependencia de Lehendakaritza, incluyendo los de los organismos autónomos Emakunde-Instituto Vasco de la Mujer y el Instituto de la Memoria, la Convivencia y los Derechos Humanos. Todo ello con la finalidad de contribuir a la seguridad jurídica, eliminando la dispersión normativa y acomodando la regulación a la modificación de estructura derivada del citado Decreto 20/2012, de 15 de diciembre, del Lehendakari, de creación, supresión y modificación de los Departamentos de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco y de determinación de funciones y áreas de actuación de los mismos, y del Decreto 187/2013, de 9 de abril, por el que se establece la estructura orgánica y funcional de Lehendakaritza.
1.– El presente Decreto tiene por objeto regular los ficheros de datos de carácter personal gestionados por Lehendakaritza y los Organismos Autónomos adscritos a la misma, Emakunde-Instituto Vasco de la Mujer y el Instituto de la Memoria, la Convivencia y los Derechos Humanos, que se relacionan en los párrafos 3, 4 y 5 de este artículo, con el alcance y contenido detallado en los anexos I, II y III del presente Decreto.
2.– De conformidad con el artículo 20.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y de su normativa de desarrollo la identificación de los ficheros o tratamientos, indicando sus denominaciones, así como la descripción de sus finalidades y usos previstos, el origen de los datos indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos personales, la estructura básica de los ficheros mediante la descripción detallada de los datos identificativos, y en su caso, de los datos especialmente protegidos, así como de las restantes categorías de datos de carácter personal incluidas en los mismos y los sistemas de tratamiento utilizados en su organización, las comunicaciones de datos previstas, las transferencias internacionales de datos, los órganos responsables de los ficheros, los servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición y el nivel de seguridad que resulte exigible (básico, medio y alto) conforme a la normativa vigente, serán, para cada uno de los ficheros, en concreto los que se indican en los anexos I, II y III de este Decreto.
3.– La relación de ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por Lehendakaritza, agrupados por Direcciones, es la siguiente:
1.– Comunicaciones y difusión.
2.– Asistentes a actos protocolarios.
3.– Archivo fotográfico de actos oficiales y protocolarios.
C) Dirección de Gabinete de Estudios.
4.– Personas, Instituciones y Entes Públicos.
5.– Premio Realidad Social Vasca.
6.– Relaciones con la ciudadanía.
7.– Irekia – Gobierno Abierto.
8.– Archivo audiovisual y fotográfico.
9.– Becas Gobierno Abierto.
F) Dirección de Relaciones Exteriores.
10.– Red de personas de la Oficina de Euskadi en Madrid.
11.– Becas Relaciones Exteriores.
G) Dirección para la Comunidad Vasca en el Exterior.
12.– Red de personas vascas en el exterior.
13.– Ayudas y subvenciones.
14.– Becas Comunidad Vasca en el Exterior.
H) Dirección de Víctimas y Derechos Humanos.
15.– Gestión de Víctimas del terrorismo y la violencia.
16.– Gestión de Víctimas del franquismo.
17.– Premio Derechos Humanos «René Cassin».
4.– La relación de ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por Emakunde-Instituto Vasco de la Mujer es la siguiente:
1.– Registro de Personas.
2.– Mujeres expertas.
3.– Préstamos documentales.
4.– Becas, ayudas y subvenciones.
5.– Expedientes de atención a la ciudadanía.
6.– Formación.
5.– La relación de ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por el Instituto de la Memoria, la Convivencia y los Derechos Humanos es la siguiente:
1.– Comunicaciones con la ciudadanía.
2.– Testimonio de Víctimas.
Se crean los siguientes ficheros:
a) «Premio Realidad Social Vasca» de Lehendakaritza.
b) «Premio Derechos Humanos Rene Cassin» de Lehendakaritza.
c) «Formación» de Emakunde-Instituto Vasco de la Mujer.
d) «Comunicaciones con la ciudadanía» del Instituto de la Memoria, la Convivencia y los Derechos Humanos.
e) «Testimonio de Víctimas» del Instituto de la Memoria, la Convivencia y los Derechos Humanos.
Se modifican los siguientes ficheros:
a) «Instituciones y entidades», que pasa a denominarse «Comunicaciones y difusión».
b) «Archivo fotográfico de protocolo», que pasa a denominarse «Archivo de actos fotográficos y protocolarios».
c) «Registro de solicitudes particulares», que pasa a denominarse «Relaciones con la ciudadanía».
d) «Trabajos externos», que pasa a denominarse «Personas, Instituciones y Entes Públicos».
e) «Registro de personas», que pasa a denominarse «Red de personas de la Oficina de Euskadi en Madrid».
f) «Revistas de la Secretaría General de Acción Exterior», quedando sus datos incluidos en el fichero «Red de personas vascas en el exterior».
g) «Becas», se segrega en tres ficheros: «Becas Gobierno Abierto», «Becas Relaciones Exteriores» y «Becas Comunidad Vasca en el Exterior».
h) «Víctimas de abusos policiales», «Gestión de Víctimas del Terrorismo» y «Derechos Humanos», quedando sus datos integrados en uno nuevo denominado «Gestión de Víctimas del Terrorismo y la Violencia».
i) «Desaparecidos de la Guerra Civil», cuyos datos se integran en el de «Gestión de Víctimas del Franquismo», anteriormente denominado «Ayudas a Víctimas del Franquismo».
j) «Expertas», adscrito a Emakunde-Instituto Vasco de la Mujer, que pasa a denominarse «Mujeres expertas».
k) «Pres 40», adscrito a Emakunde-Instituto Vasco de la Mujer, que pasa a denominarse «Prestamos documentales»
l) «Difusión y comunicación», adscrito a Emakunde-Instituto Vasco de la Mujer, cuyos datos quedan integrados en el fichero «Registro de Personas».
Artículo 4.– Cesiones de datos.
1.– Sin perjuicio de las cesiones de datos que, en relación con cada fichero, se prevén en los anexos I, II y III del presente Decreto, los datos incluidos en los mismos podrán ser cedidos, en el ámbito de la Administración Pública, para el cumplimiento de las funciones encomendadas por el ordenamiento jurídico para el ejercicio de competencias idénticas o que versen sobre las mismas materias.
3.– De conformidad con el artículo 11.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, los datos referidos podrán ser cedidos a la Defensoría del Pueblo, al Ministerio Fiscal y a los Juzgados o Tribunales o al Tribunal de Cuentas, en el ejercicio de las funciones que tienen atribuidas.
Artículo 5.– Medidas de seguridad y gestión.
Artículo 6.– Prestación de servicios de tratamiento de datos.
1.– Lehendakaritza, Emakunde-Instituto Vasco de la Mujer y el Instituto de la Memoria, la Convivencia y los Derechos Humanos podrán establecer contratos o convenios de colaboración para el tratamiento de datos de carácter personal con estricto cumplimiento de lo señalado en la Ley Orgánica 15/1999, respecto de las garantías y protección de los titulares de los datos.
2.– Quienes por cuenta de los órganos indicados en el apartado anterior presten servicios de tratamiento automatizado de datos de carácter personal, realizarán las funciones encomendadas conforme a las instrucciones del responsable del tratamiento, y así se hará constar en el contrato que a tal fin se realice, no pudiendo aplicarlos o utilizarlos con fin distinto, ni comunicarlos, ni siquiera para su conservación, a otras personas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
Artículo 7.– Ejercicio de los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación.
Las personas afectadas por los ficheros de datos carácter personal podrán ejercitar su derecho de oposición, acceso, rectificación y cancelación de datos, cuando proceda, ante la Unidad o Servicio que para cada fichero se determina en los anexos del presente Decreto.
Queda derogada cualquier otra disposición de igual o inferior rango que se oponga a lo dispuesto en el presente Decreto y, en particular, el Decreto 3/2012, de 24 de enero del Lehendakari, por el que se regulan los ficheros de datos de carácter personal de la Presidencia del Gobierno y del Organismo Autónomo Instituto Vasco de la Mujer-Emakunde.
El presente Decreto se publicará en el Boletín Oficial del País Vasco y se notificará a la Agencia Vasca de Protección de Datos, mediante el procedimiento normalizado establecido al efecto, para que se proceda a la actualización de la inscripción en el Registro de Protección de Datos de la citada Agencia de los ficheros aquí regulados.
Dado en Vitoria-Gasteiz, a 25 de febrero de 2016.
FICHEROS DE LEHENDAKARITZA
Comunicación con personas, instituciones y entidades, y edición y difusión de la Guía de la Comunicación.
Personas, Instituciones y Entidades que componen el entramado social.
Boletines oficiales, revistas, libros, periódicos, publicaciones, guías profesionales y los facilitados por las propias personas interesadas y en general, fuentes accesibles al público.
– Empresa, Departamento, Organismo o Partido Político al que pertenece.
– Teléfono/Fax.
– Twitter/ Facebook/Linkedln.
Las derivadas de la publicación on-line de la Guía de la Comunicación.
B) DIRECCIÓN DE SECRETARIA Y RELACIONES INSTITUCIONALES
Confección de listas de personas invitadas a los actos oficiales de naturaleza protocolaria, en los que participe el Lehendakari o altos cargos de Lehendakaritza.
Personas que han sido invitadas a los citados actos en Lehendakaritza.
Datos facilitados por personas físicas y jurídicas que han sido invitadas a los citados actos en Lehendakaritza.
– Dirección postal profesional.
– Institución o Entidad a la que pertenece, y puesto que ocupa.
Dirección de Secretaria y Relaciones Institucionales.
Documentar los actos oficiales y protocolarios del Lehendakari.
Asistentes a actos oficiales y protocolarios.
Cobertura gráfica de actos oficiales y protocolarios del Lehendakari.
Base de imágenes.
C) DIRECCIÓN DE GABINETE DE ESTUDIOS
Elaborar, mantener y actualizar listas de distribución de personas físicas y jurídicas, instituciones y entes públicos, para la difusión de la producción del Gabinete de Prospección Sociológica.
Personas físicas y jurídicas, instituciones y entes públicos que han mantenido o mantienen algún contacto con el Gabinete de Prospección Sociológica.
c) Procedencia y procedimiento de recogida.
Datos facilitados por personas físicas y jurídicas, instituciones y entes públicos que mantienen contacto con el Gabinete de Prospección Sociológica.
– Institución o Entidad a la que pertenece.
h) Órgano responsables del fichero:
Dirección de Gabinete de Estudios.
Registrar los datos de las personas que han participado y colaborado en el Premio Realidad Social Vasca en sus diferentes ediciones.
Las personas que han presentado trabajos en el Premio Realidad Social y personas que han colaborado en las diferentes ediciones del premio.
Datos facilitados por personas que han participado y colaborado en el Premio Realidad Social Vasca.
– Documento oficial de identidad.
– Año de colaboración.
– Institución y Entidad a la que pertenece.
j) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Registrar las entradas de documentación dirigida a Lehendakaritza y su respuesta en tanto órgano de representación del Gobierno.
Personas remitentes y destinatarias de documentación dirigida Lehendakaritza.
La propia persona interesada o su representante legal que proporciona los datos.
7.– Irekia-Gobierno Abierto.
– Establecer un canal de comunicación y difusión a través de Irekia-Gobierno Abierto de Euskadi, que pretende el acercamiento de la ciudadanía a la Administración Vasca para que pueda participar mediante propuestas, sugerencias y opiniones en la acción del Gobierno, así como recibo de newsletter.
– Elaborar estadísticas sobre participación de la ciudadanía y recepción de opiniones sobre políticas públicas.
Personas que se relacionan con el Gobierno Vasco a través de IREKIA-Gobierno Abierto.
Los datos personales serán los facilitados por las propias personas interesadas a través de la cumplimentación de los formularios electrónicos que se presentan on-line para su registro.
– Nombre y apellidos o Nick.
– Código postal o localidad (territorio-municipio).
A organizaciones vinculadas a la elaboración de proyectos de participación ciudadana y transparencia en asuntos públicos.
Dirección de Gobierno Abierto.
01007, Vitoria Gasteiz.
La generación y archivo de documentación gráfica/multimedia para acompañamiento de la actividad comunicacional del Gobierno Vasco y, en su caso, la difusión en Internet, artes gráficas y medios de comunicación.
Miembros de las Administraciones Públicas y ciudadanía en general.
Coberturas gráficas realizadas por los servicios fotográficos de Lehendakaritza.
– Las autorizadas por la legislación vigente.
01007, Vitoria-Gasteiz.
Gestión de la información personal relativa a quienes hayan solicitado aporte económico con el objeto de la realización de estudios o investigaciones convocadas en el ámbito de la Dirección de Gobierno Abierto.
Personas que hayan solicitado becas convocadas en el ámbito de la Dirección de Gobierno Abierto.
Datos facilitados por las personas solicitantes de becas.
– Estudios y/o Actividad Profesional.
– Gestionar la comunicación con personas con las que mantiene relación la Oficina de Euskadi en Madrid.
– Elaborar listados para el envío de información y de la newsletter sobre actos y actividades propias de la Oficina del Gobierno Vasco en Madrid, así como de Lehendakaritza y del resto de Departamentos del Gobierno Vasco.
Personas que demandan información acerca de los actos y eventos organizados por la Oficina de Euskadi en Madrid o eventos relacionados con Euskadi en general.
Datos facilitados por las personas mencionadas en el párrafo anterior.
Listados de personas.
– Organismo.
– Circunstancias profesionales.
Gestión de la información personal relativa a quienes hayan solicitado aporte económico con el objeto de la realización de estudios o investigaciones convocadas en el ámbito de la Dirección de Relaciones Exteriores.
Personas que hayan solicitado becas convocadas en el ámbito de la Dirección de Relaciones Exteriores.
Gestionar la comunicación y relación con personas vascas, de origen vasco o con afinidad a lo vasco, que vivan en el exterior.
Personas relacionadas con los programas de Acción Exterior así como otros grupos organizados en el exterior.
Datos facilitados por las personas mencionadas en el párrafo anterior, a través de formularios, solicitudes y documentos en general.
– Nombre y apellidos de los hijos e hijas.
– Actividad profesional (organización, departamento, puesto, sector, subsector).
Proporcionar ayudas y subvenciones a las personas de las comunidades vascas en el exterior o entidades que lo soliciten.
Personas o entidades que solicitan las ayudas y subvenciones, de acuerdo con la normativa vigente.
Datos facilitados por las personas o entidades solicitantes.
– Conocimientos de euskera.
– Certificado o declaración responsable de ingresos de la unidad familiar.
Gestión de la información personal relativa a quienes hayan solicitado aporte económico con el objeto de la realización de estudios o investigaciones convocadas en el ámbito de la Dirección para la Comunidad Vasca en el Exterior.
Personas que hayan solicitado becas convocadas en el ámbito de la Dirección para la Comunidad Vasca en el Exterior.
– Atención y asesoramiento a las víctimas del terrorismo y a personas que hayan sufrido vulneraciones de derechos humanos.
– Tramitación y gestión de las solicitudes de prestaciones reparadoras y asistenciales de las víctimas o colectivos que las representen.
– Elaboración de estudios y estadísticas.
Las personas que hayan sido víctimas de terrorismo y vulneraciones de derechos humanos, sus familiares y los colectivos que las representen.
Solicitudes y escritos dirigidos a la Dirección por parte de las personas interesadas.
e) Tipos de datos.
– Relativos al acto dañoso, entre los que puede incluirse datos sensibles relativos a su ideología o a la salud.
f) Cesión de datos:
A instituciones y organismos competentes por razón de la materia.
i) Servicio ante el que ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
c/ Navarra 2.
– Atención y tramitación de las compensaciones a quienes sufrieron privación de libertad por supuestos objeto de la Ley de Amnistía (Decreto 280/2002, de 19 de noviembre, sobre compensación a quienes sufrieron privación de libertad por supuestos objeto de la Ley de Amnistía).
– Identificación de las personas desaparecidas.
– Información sobre personas represaliadas durante la guerra civil y la dictadura franquista.
– Reconocimiento y ejercicio de los derechos relacionados con personas desaparecidas y represaliadas durante la Guerra Civil y la dictadura franquista.
Las personas interesadas o sus representantes legales y colectivos relacionados con la finalidad.
De entidades privadas, administraciones públicas, de las propias personas interesadas, sus familiares o sus representantes legales y de otras personas distintas de las personas afectadas, a través de registros públicos, de encuestas o entrevistas, declaraciones y formularios.
– Datos identificativos de familiares de la víctima.
– Institución o Entidad a la que pertenece, y puesto que ocupa, en su caso.
f) Cesiones de datos.
A administraciones públicas e instituciones con competencia en la materia y a organizaciones vinculadas a la recuperación de la memoria histórica.
Tratamiento de los datos personales de las personas participantes en las distintas ediciones de este certamen dirigido a reconocer públicamente y premiar a aquellas personas o colectivos que con su trayectoria personal o profesional dan testimonio de su compromiso en la promoción, defensa y divulgación de los Derechos Humanos.
Personas y/u organizaciones participantes en las distintas ediciones de este certamen.
– Trayectoria o circunstancias profesionales.
FICHEROS DE EMAKUNDE-INSTITUTO VASCO DE LA MUJER
– Gestionar la relación de Emakunde-Instituto Vasco de la Mujer con personas, al margen de la tramitación de expedientes administrativos de competencia de este Instituto.
– Obtener etiquetas para «mailings» (distribución de publicaciones, envío de información a personas participantes en jornadas, cursos, etc.).
– Editar y registrar de listados para las actividades propias de Emakunde-Instituto Vasco de la Mujer, así como declaraciones de compromisos con la igualdad.
– Dinamizar, coordinar y gestionar los trabajos de las comisiones de coordinación, asesoramiento y consulta incluidas en el ámbito de competencias y actuación de Emakunde-Instituto Vasco de la Mujer.
Cualquier persona o colectivo que mantenga o haya mantenido una relación con Emakunde-Instituto Vasco de la Mujer.
– Formularios diseñados a tal efecto.
– Datos obtenidos de las personas interesadas, correspondencia y transmisión electrónica de datos.
– Usuario/a-contraseña.
Las derivadas, en su caso, de las relaciones entre las personas que forman parte de las comisiones de coordinación, asesoramiento y consulta.
c/ Manuel Iradier, 36.
2.– Mujeres expertas
– Contar con una relación de mujeres cualificadas con las que poder colaborar.
– Responder a necesidades, tanto de Emakunde-Instituto Vasco de la Mujer como de otras entidades e instituciones, a la hora de organizar Jornadas, Seminarios, Cursos, etc. y de facilitar la participación en medios de comunicación.
Profesionales expertas en diferentes disciplinas.
Formularios cumplimentados por las propias profesionales.
– Usuaria/contraseña.
– Rama y nivel de formación.
–-Experiencia laboral.
A la ciudadanía en general, previa autorización de las propias personas cuyos datos se recogen en la base.
– Controlar el material documental prestado a las personas usuarias del Centro de documentación de Emakunde-Instituto Vasco de la Mujer.
– Contribuir a la perfecta localización de los documentos que posee el Centro, así como permitir la reclamación de los mismos en los casos en que no se hayan devuelto en el plazo estipulado.
– Realizar el seguimiento del servicio de préstamo.
Personas usuarias del servicio de préstamo del Centro de documentación de Emakunde-Instituto Vasco de la Mujer.
– Entrega de formularios a las personas usuarias.
– Datos facilitados por teléfono y por medio de transferencia electrónica.
– Relación materiales prestados.
– Plazos del préstamo.
– Proporcionar becas, ayudas y subvenciones a las personas o entidades que lo soliciten.
– Difundir trabajos de investigación mediante su publicación en diferentes soportes.
Personas o entidades que lo soliciten.
– Calidad con la que actúa.
Datos académicos y/o profesionales:
Estudios y/o actividad profesional.
Las derivadas, en su caso, de la publicación en el BOPV de los datos de las personas físicas beneficiarias.
Tramitar los expedientes generados por Emakunde-Instituto Vasco de la Mujer en el desarrollo de sus competencias reguladas por la norma de creación.
Personas afectadas por expedientes tramitados por Emakunde-Instituto Vasco de la Mujer, según establece su finalidad.
De las propias personas interesadas, otras personas físicas distintas de la interesada, Administraciones Públicas y Administraciones de Justicia.
– Número de SS/mutualidad.
– Datos de características personales, circunstancias sociales, académicas, detalle de empleo, y económico financiero.
– Actos de violencia de género.
Las derivadas de las solicitudes de información a otros órganos de las Administraciones, el Ararteko, la Administración de Justicia o entidades o personas empleadoras.
j) Nivel exigible respecto a medidas de seguridad:
– Recoger la información necesaria para la gestión de congresos, seminarios, jornadas, cursos y sesiones formativas, así como la evaluación y calificación del alumnado.
– Emitir certificados de asistencia a congresos, seminarios, jornadas, cursos y sesiones formativas.
– Grabar congresos, seminarios, jornadas y sesiones formativas.
– Realizar un seguimiento de la formación del personal interno de la organización.
Profesionales, ponentes y alumnado en proceso de formación y personal de Emakunde-Instituto Vasco de la Mujer.
– Entidad a la que pertenecen y cargo que ocupan en ella.
– Eventos en los que se ha inscrito y asistencia.
– Imagen y voz.
– Datos de ayuda técnica o accesibilidad.
Las derivadas de la publicación de las videograbaciones en Internet, así como de los foros para compartir información y conocimiento entre las personas (alumnado y profesorado) que forman parte de los cursos formativos, con el consentimiento de las personas afectadas.
c/ Calle de Manuel Iradier, 36.
FICHEROS DEL INSTITUTO DE LA MEMORIA, LA CONVIVENCIA Y LOS DERECHOS HUMANOS
Registrar las entradas de documentación y solicitudes dirigidas al Instituto.
Personas remitentes y destinatarias de documentación dirigida al Instituto.
Dirección del Instituto de la Memoria, la Convivencia y los Derechos Humanos.
c/ María Díaz de Haro 3, 3.º.
2.– Testimonios de Víctimas.
Depósito y difusión con fines pedagógicos y divulgativos.
Personas que hayan sido víctimas del terrorismo, vulneraciones de derechos humanos, sus familiares y los colectivos que les representan.
Grabación del testimonio de las personas que accedan a ello: vídeo, texto y voz.
Base de videos.
– Institución o Entidad a la que pertenece, si procede.
– Imagen, texto y voz.
Conjunto de la sociedad, atendiendo a sus fines pedagógicos y divulgativos.