Source: https://www.ewikon.it/datenschutz/
Timestamp: 2020-06-06 05:03:14
Document Index: 234422977

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 147', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 9', '§ 26', '§ 26', 'Art. 18', 'Art. 7', 'Art. 77', 'Art. 15']

Datenschutz | EWIKON Heißkanalsysteme GmbH
Datenschutzhinweis Angebotsanfrage
Dieser Datenschutzhinweis dient der Information darüber, welche Daten wir verarbeiten, wie wir dies tun und welche Rechte Sie als betroffene Person im Rahmen dieser Datenverarbeitung haben.
Verantwortlicher Verarbeiter:
Name der Verarbeitung:
Folgende Kategorien von Daten verarbeiten wir:
Personendaten (Kontaktdaten)
Folgende Kategorien von Personen sind betroffen:
Kommunikationspartner (E-Mail, Telefon, etc.)
Aus folgendem Rechtsgründen, je nach Fortschritt und Verlauf der Anfrage, dürfen wir die Daten verarbeiten:
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO)
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
Wir speichern die Daten für den folgenden Zeitraum:
Innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, diese beträgt 6 Jahre. Im Auftragsfall verlängert sich diese Frist ggf. auf 10 Jahre.
Wenn sich ihre Anfrage nicht aus Deutschland bezieht, kann es notwendig sein, ihre Daten in das die Anfrage betreffende Land zu übertragen, um eine Bearbeitung der Anfrage über unsere Tochtergesellschaften und Handelsvertretungen zu ermöglichen. Eine aktuelle Übersicht unserer Tochtergesellschaften und Handelsvertretungen finden sie auf unserer Webseite.
Folgende Rechte haben Sie als betroffene Person im Rahmen dieser Verarbeitung:
Datenschutzhinweis Digitaler Rechnungsversand
Aus folgendem Rechtsgründen dürfen wir die Daten verarbeiten:
Im Rahmen der Bestimmungen der DS-GVO informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch
Art der Datenkategorien und Herkunft der Daten:
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sowie Dauer der Datenspeicherung:
Ihre Daten werden zunächst ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Bei Erfolg Ihrer Bewerbung werden sie Bestandteil Ihrer Personalakte und zur Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses verwendet und nach den für Personalakten geltenden Regelungen gelöscht. Können wir Ihnen derzeit keine Beschäftigung anbieten, verarbeiten wir Ihre Daten noch bis zu sechs Monate nach Versand der Absage, um uns gegen eventuelle Rechtsansprüche zu verteidigen, insbesondere wegen einer angeblichen Benachteiligung im Bewerbungsverfahren. Soweit Sie Kostenerstattungen erhalten oder andere steuerrelevante Vorgänge vorliegen, werden die entsprechenden Buchungsunterlagen zur Erfüllung der haushalts- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gemäß den jeweiligen geltenden Aufbewahrungspflichten aufbewahrt. Auf Ihre Daten hat zunächst unsere Personalabteilung Zugriff, aber auch die Fachabteilung der Stelle, auf die Sie sich beworben haben und bei Bedarf die Buchhaltung. Unsere Administratoren und Auftragsverarbeiter haben technisch notwendig die Möglichkeit, auf mittels IT verarbeitete Daten zuzugreifen. Diese sind strikt an unsere Weisungen gebunden und dürfen die Daten nicht zu eigenen Zwecken verarbeiten. In bestimmten Fällen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten Dritten offenlegen, etwa an unsere Bank, wenn Sie eine Kostenerstattung erhalten oder an die Post, wenn wir per Brief mit Ihnen kommunizieren.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren und als Bestandteil der Personalakte sind § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben, etwa durch Übersendung nicht für das Bewerbungsverfahren notwendiger Angaben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung nach einer Absage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Rechtsgrundlage für die haushalts- und steuerrechtliche Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 147 AO. Berechtigtes Interesse bei Verarbeitung auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist die Verteidigung gegen Rechtsansprüche.
Wir benötigen für den Bewerbungsprozess in der Regel keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten i. S. d. Art. 9 DSGVO. Wir bitten Sie, uns von vornherein keine derartigen Informationen zukommen zu lassen. Wenn solche Informationen ausnahmsweise für den Bewerbungsprozess relevant sind, verarbeiten wir sie zusammen mit Ihren anderen Bewerberdaten. Dies kann beispielsweise Angaben über eine Schwerbehinderung betreffen, die Sie uns freiwillig machen können und die wir dann zur Erfüllung unserer besonderen Verpflichtungen im Hinblick auf Schwerbehinderte verarbeiten müssen. In diesen Fällen dient die Verarbeitung der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind dann Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, §§ 26 Abs. 3 BDSG, 164 SGB IX. Ausnahmsweise kann es erforderlich sein, zur Beurteilung Ihrer Eignung für die vorgesehene Tätigkeit Informationen über Ihre Gesundheit oder eine Behinderung oder eine Auskunft aus dem Bundeszentralregister, d.h. über Vorstrafen, einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG.
Ihre Daten werden von unserer Seite weder für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder für ein Profiling verwendet noch an Dritte weitergegeben. Ihre Daten werden durch
uns oder in unserem Auftrag ausschließlich in Deutschland verarbeitet.
Folgende Rechte haben Sie als Betroffene:
Sie haben das Recht von den Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten.
Sie haben das Recht, von den Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung bzw. Einschränkung (Art. 18 DS-GVO) der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von den Verantwortlichen zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung). Die betroffene Person hat das Recht, von den Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen zu verlangen, z. B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Die/Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr. Es sei denn, er/sie kann zwingende schutzwürdige Grunde für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO),
Wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt, besteht die Möglichkeit einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Die Kontaktdaten der für das Bundesland Hessen zuständigen Aufsichtsbehörde lauten wie folgt:
Darüber hinaus gewährt Art. 15 DS-GVO ein Auskunftsrecht. Danach haben Betroﬀene das Recht, von Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreﬀende personenbezogene Daten verarbeiten werden. Ist dies der Fall, so regelt Abs. 1 Satz 2 DS-GVO den Inhalt des Auskunftsanspruchs. Darunter fallen etwa:
die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten oﬀengelegt werden,
die Dauer der Speicherung der Daten oder die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.