Source: http://terretoscaneagency.it/privacy-policy
Timestamp: 2019-08-19 20:48:19+00:00
Document Index: 83999380

Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art. 6', 'art. 28', 'art. 45', 'art. 15', 'art. 15', 'art. 46', 'art.17', 'art.18', 'art. 20', 'art.19', 'art. 4']

Terre Toscane - Privacy Policy
Titolare del trattamento: IN TOSCANA S.A.S.
Partita IVA: 00883980526
Indirizzo: VIA DEL POLIZIANO, 10, 53045, MONTEPULCIANO (SI), ITALIA
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Il Regolamento (UE) 2016/679 («Regolamento generale sulla protezione dei dati»), ovvero GDPR, prevede la tutela del trattamento dei dati personali delle persone fisiche. Secondo tale normativa, il trattamento dei dati personali che si riferiscono ad un soggetto, definito specificatamente “interessato”, è improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, nonché di tutela della privacy e dei diritti dell’interessato a conoscere i trattamenti effettuati sui suoi dati personali.
La presente per informarLa, in osservanza della sopraccitata norma, che la nostra organizzazione
è in possesso di alcuni dati a Lei relativi, acquisiti in relazione al rapporto di clientela che Lei ha con la nostra struttura. Questi dati possono essere acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi che effettuano operazioni di trattamento dei dati ovvero soggetti terzi ai quali, per soddisfare una Sua richiesta, forniamo le suddette informazioni.
Ai sensi del GDPR, tali dati a Lei riferiti, vengono qualificati come “dati personali”, e beneficiano quindi della tutela disposta da dette disposizioni.
Ai sensi degli artt. 12 e ss. del GDPR la nostra struttura, in qualità di Titolare, procederà al trattamento dei dati personali da Lei forniti nel rispetto della normativa, con la massima cura, mettendo in atto azioni e principi organizzativi atti a garantire la tutela del trattamento dei Suoi dati personali. A tal fine gli incaricati al trattamento, utilizzando procedure apposite suggerite dalla norma a salvaguardia dei dati raccolti, si impegnano a proteggere le informazioni comunicate, in modo da:
• Evitare accessi o divulgazioni non autorizzate;
• Mantenere l’esattezza dei dati trattati;
• Garantire un uso dei dati limitato alle specifiche finalità previste;
1) dato personale: qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente o associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
3) interessato: la persona fisica alla quale si riferiscono i dati personali;
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4) titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l'Autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri;
5) Responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica, l'Autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;
8) autorità di controllo: l'Autorità pubblica indipendente istituita da uno Stato membro ai sensi dell'articolo 51;
In ragione di tale premessa vengono fornite le seguenti informazioni:
IN TOSCANA S.A.S., in qualità di Titolare del trattamento, impiega i Suoi dati personali per assicurare un’erogazione efficiente dei propri servizi.
• dati anagrafici, partita iva, codice fiscale, denominazione, sede legale, residenza, domicilio e dati di contatto telefonico o email;
• dati relativi al rapporto contrattuale descrittivi della tipologia del contratto, nonché informazioni relative alla sua esecuzione necessarie per l’adempimento del contratto stesso;
I dati raccolti saranno conservati per l’arco di tempo consistente nel rapporto di collaborazione con la nostra organizzazione e per 10 anni dalla data di cessazione di esso.
Nei casi in cui, per questioni di rapporto contrattuale, verranno trattati dati che esulano dagli adempimenti amministrativi e contabili ad esso connesso, tali dati saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario al raggiungimento della finalità per cui sono stati raccolti, ed in seguito cancellati. I tempi di conservazione di tali dati Le saranno comunicati in occasione della richiesta di consenso.
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Devono essere obbligatoriamente conferiti al Titolare del trattamento i dati essenziali per lo svolgimento del rapporto contrattuale ed i dati necessari ad adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, incluse le disposizioni di Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo.
I dati non essenziali per lo svolgimento del rapporto contrattuale, se richiesti dal Titolare, potranno essere da Lei conferiti in misura facoltativa, mediante la somministrazione da parte nostra di una adeguata informativa provvista di richiesta di consenso. L’eventuale Suo diniego a fornire tali dati, tuttavia, potrebbe determinare una minor efficienza della nostra struttura nell’erogazione dei nostri servizi.
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 12 e ss. del GDPR, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei comunicatici saranno registrati, trattati e conservati presso i nostri archivi cartacei ed elettronici, e presso i soggetti terzi con i quali intratteniamo rapporti di collaborazione, nel rispetto delle misure tecniche ed organizzative suggerite dal GDPR.
Il trattamento dei Suoi dati personali può consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni tra quelle indicate all' art. 4, comma 1, punto 2 del GDPR, ovvero: la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Il suddetto trattamento avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato, direttamente e/o tramite terzi delegati, sia manualmente mediante supporti cartacei, sia mediante l’ausilio di mezzi informatici o strumenti elettronici. I dati, ai fini della corretta gestione del rapporto e dell’assolvimento degli obblighi di legge, potranno essere inseriti nella documentazione interna propria del Titolare e se necessario anche nelle scritture e nei registri obbligatori per legge.
La principale finalità del trattamento dei Suoi dati personali è quella di consentire una regolare instaurazione e/o evoluzione, nonché una corretta amministrazione del rapporto precisato in premessa.
In particolare, le finalità del trattamento, saranno le seguenti:
• Finalità amministrativo-contabili, in particolare:
o Adempimento di obblighi fiscali o contabili;
o Obblighi di legge cui è soggetto il titolare del trattamento: per adempimenti di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, che impongono a IN TOSCANA S.A.S. la raccolta e/o l'ulteriore elaborazione di determinati tipi di dati personali.
o Gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione di contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità);
o Gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie);
• Gestione delle attività commerciali di Marketing, previa raccolta del consenso dell’utente, quali:
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o Attività promozionali tramite e-mail, banner, messaggistica istantanea oppure tramite i canali social;
I dati personali verranno trattati per l’espletamento degli obblighi di legge, per adempiere ad obblighi amministrativi, assicurativi e fiscali previsti dalla vigente normativa ed altresì per soddisfare finalità contabili e commerciali, o ancora per poter adempiere regolarmente a obblighi contrattuali e di legge derivanti dal rapporto giuridico intercorrente con l’interessato.
Ricordiamo che l’interessato potrà in ogni caso scegliere liberamente di non prestare il suo consenso per i trattamenti a finalità commerciale ed altresì indicare le modalità con cui essere contattato o con cui ricevere i suddetti trattamenti.
IN TOSCANA S.A.S. non esegue trattamenti automatizzati di dati personali (profilazione). Base giuridica del trattamento
Ai sensi dell’art. 6 del suddetto regolamento, il trattamento dei dati personali è lecito nella misura in cui l’interessato abbia espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.
Si precisa che il trattamento dati personali sarà altresì lecito, anche in assenza del consenso dell’interessato, qualora questo si renda necessario per:
a) l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
b) l’adempimento ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento;
c) la salvaguardia degli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica;
d) l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
e) il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano interessi, diritti o libertà fondamentali dell'interessato che richiedano la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore;
L’espresso consenso dell’interessato, inoltre, non è necessario nelle circostanze in cui il trattamento riguardi dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità previste dalle leggi vigenti.
Attività eventualmente affidate a terzi
Il Titolare del trattamento, nello svolgimento della propria attività finalizzata erogazione dei servizi, potrà richiedere occasionalmente a terzi il compimento per proprio conto di determinati servizi, quali ad esempio gestione della contabilità, ecc.
In questa circostanza gli operatori terzi, delegati dal Titolare del trattamento, potranno svolgere le loro attività utilizzando i dati forniti dal Titolare stesso.
Le categorie di destinatari ai quali potranno essere eventualmente forniti i suddetti dati sono:
• organi di polizia per la segnalazione obbligatoria degli ospiti;
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• collaboratori ai quali vengono comunicati i dati per le prenotazioni alberghiere ed extra-alberghiere;
• studi di consulenza contabile e fiscale;
• fornitori di software gestionali;
Agli operatori terzi di cui sopra verranno fornite esclusivamente le informazioni necessarie alla fornitura dei servizi commissionati e verrà loro imposto il rispetto della riservatezza, vietando l'utilizzo dei dati forniti per uno scopo diverso da quello pattuito.
Gli operatori terzi saranno per loro conto Responsabili del trattamento dei dati personali (ai sensi dell’art. 28 GDPR) e tratteranno i dati nei limiti strettamente necessari per tale finalità, garantendo loro stessi che i loro incaricati abbiano sottoscritto un accordo di riservatezza. Per la richiesta di dati che esulano dai trattamenti di cui sopra, tali soggetti dovranno fornirVi a loro volta una specifica informativa sul trattamento dei dati personali da essi effettuato, munita di richiesta di consenso.
Il Titolare non diffonderà indiscriminatamente i Suoi dati, ovvero non ne darà conoscenza a soggetti indeterminati mediante messa a disposizione o consultazione.
I dati da Lei forniti saranno trattati solo in Italia.
Qualora, nella costanza di rapporto contrattuale, sia necessario che i Suoi dati vengano trattati in uno Stato non appartenente all’UE, essi verranno trasferiti esclusivamente in Stati considerati adeguati dalla Commissione Europea alla trasmissione dei dati personali (art. 45 GDPR). In tal caso, come previsto dalla suddetta normativa, il trasferimento non necessiterà di autorizzazioni specifiche. Attualmente gli Stati extraeuropei considerati adeguati mediante decisioni della suddetta Commissione Europea sono: Andorra, Argentina, Australia, Canada, Faer Oer, Guernsey, Isola di Man, Israele, Jersey, Nuova Zelanda, Svizzera, Uruguay, USA. L’adeguamento di ulteriori paesi è monitorabile al seguente link: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en).
Potranno trattare i Suoi dati le seguenti categorie di soggetti nominati responsabili o incaricati del trattamento dal Titolare:
• Mansioni di segreteria;
• Incaricati della manutenzione ed assistenza ai servizi a Lei forniti;
• Addetti alla commercializzazione dei servizi forniti;
• Addetti all’attività di marketing;
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b) Dirigenti e amministratori;
I dati personali possono essere trattati anche da soggetti convenzionati con il Titolare, indicati nel paragrafo titolato “Attività eventualmente affidate a terzi”. Il Titolare può delegare a tali soggetti l’esecuzione di determinati adempimenti o lo svolgimento di particolari atti dovuti per l’esecuzione del rapporto intercorrente con l’interessato.
Ai sensi dell’art. 15 GDPR, Lei ha diritto ad ottenere la conferma dell'esistenza o meno di un trattamento di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati. L’esercizio dei diritti è subordinato all’accertamento dell’identità dell’interessato mediante fornitura del documento di identità, che non verrà conservato dal Titolare, ma solo consultato al fine di verificare la legittimità della richiesta.
• L’interessato ha diritto all’accesso ai suoi dati personali ed alle seguenti informazioni (art. 15):
2. categorie di dati personali oggetto di trattamento;
3. destinatari terzi o categorie di destinatari terzi ai quali i dati personali sono stati o saranno comunicati, specificando se destinatari di paesi esteri;
5. qualora i dati non siano stati raccolti presso l'interessato, le informazioni disponibili sulla loro origine;
6. l'esistenza o meno di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
7. qualora i dati siano trasferiti ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato sull’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del GDPR;
Lei ha inoltre diritto a richiedere al Titolare del trattamento l’esecuzione delle le seguenti operazioni sui Suoi dati personali:
• Cancellazione, anche parziale, dei dati (art.17);
• Limitazione del trattamento, rettifica dei dati ed opposizione al trattamento (art.18);
• Portabilità dei dati, ovvero il diritto di trasmettere i propri dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20);
• Notifica di cancellazione, limitazione o rettifica dei suoi dati personali a tutti i destinatari ai quali sono stati trasmessi, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato (art.19);
• Proporre un reclamo all’autorità competente: “Garante per la protezione dei dati personali”.
Al fine di esercitare tali diritti potrà rivolgersi a IN TOSCANA S.A.S. all’indirizzo info@terretoscaneagency.it oppure chiamando il numero 0578758582. Il Titolare Le risponderà entro 30 giorni dalla ricezione della Sua richiesta formale.
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Identificativi del Titolare e, se designati, del Referente Privacy, del Rappresentante nel territorio dello Stato e del Responsabile della protezione dei dati.
Titolare del trattamento è lo scrivente: IN TOSCANA S.A.S., con sede legale in VIA DEL
POLIZIANO, 10, 53045, MONTEPULCIANO (SI), ITALIA; Tel: 0578758582;
email: info@terretoscaneagency.it.
La figura incaricata del ruolo di referente privacy è Virginia Vannuccini, contattabile tramite i riferimenti sopra indicati.
Per conoscere i Responsabili del trattamento qualora gli stessi fossero nominati e per conoscere le persone che saranno nominate in futuro per detta funzione, l’interessato potrà inviare una email di richiesta al Titolare del trattamento dei dati personali, all’indirizzo sopra riportato.
Si informa che la nostra organizzazione, ai sensi dell’art. 4 comma 1 punto 17 GDPR, non ricorrendo alcuna circostanza prevista dal suddetto Regolamento che richieda tale nomina, non ha nominato alcun Rappresentante stabilito nel territorio dello Stato ai fini dell'applicazione della disciplina sul trattamento dei dati personali.
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