Source: https://meeting.namex.it/it/informativa-privacy/
Timestamp: 2019-10-21 00:57:18+00:00
Document Index: 82976590

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 22', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 22', 'art. 4', 'art. 13']

Informativa sulla privacy – NAMEX MEETING 2017
INFORMATIVA PRIVACY pag. 1 di 5
679/2016 EVENTI
Con il Regolamento UE 679/2016, recante disposizioni per la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, il Consorzio NAMEX – (o di seguito anche in breve Namex) C.F. 06698441000, con sede legale, in Roma (RM), via dei Tizii, 6b, sede operativa ed uffici in Roma (RM), via dei Tizii, n. 2c,, in qualità di “Titolare del trattamento”, rappresentata dal Legale Rappresentante pro-tempore, Avv. Riccardo De Sanctis, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.
I dati personali acquisiti da Namex ed a cui si riferisce la presente informativa, sono rilasciati direttamente dall’interessato mediante la compilazione del modulo di contatto presente sul sito web, anche per il tramite della piattaforma di prenotazione eventi raggiungibile al sito https://www.eventbrite.it/ o presso lo stand di registrazione dell’evento, al fine di gestire e documentare la sua partecipazione all’evento. I dati oggetto del trattamento, ove il rapporto lo richieda, sono dati personali identificativi quali nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, potranno formare oggetto di trattamento nel pieno rispetto del Regolamento UE. Il Titolare del trattamento effettua il trattamento in maniera lecita, nello specifico per l’esecuzione di una richiesta direttamente effettuata (art. n. 6 del Regolamento UE) trattando i dati rilasciati nel rispetto della vigente normativa privacy e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività di Namex.
I dati sono conservati per il solo periodo necessario alle finalità per cui sono trattati o nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui l’organizzazione debba attenersi. E’ previsto che sia effettuata una verifica periodica a cadenza annuale sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste. Con riferimento ai dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di Marketing o di Trattamento per finalità di profilazione, gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa. È fatta salva in ogni caso la possibilità per Namex di conservare i Suoi dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.).
I dati saranno trattati nell’ambito gestione organizzativa della manifestazione/evento in ottemperanza anche da quanto previsto dalle disposizioni di legge o regolamenti. I Suoi dati potranno altresì essere utilizzati per invio di comunicazioni o altro materiale promozionale relativo ad attività, prodotti ed eventi o iniziative organizzate in futuro dalla scrivente nonché per analisi statistiche interne.
Nello specifico le finalità di raccolta possono essere così identificate:
Gestione della richiesta, posta dall’interessato ed inviata mediante il modulo di contatto, di adesione ed iscrizione alla manifestazione/evento/meeting, che ne consente la partecipazione, comprese le finalità di interesse legittimo correlate, nonché eventuali obblighi di legge, norme, regolamenti.
Adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità.
Svolgere marketing diretto via e-mail per servizi analoghi a quelli da Lei sottoscritti, salvo Suo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che potrà esprimere in fase di registrazione o in occasioni successive (opt-out).
Attività di marketing comprendente invio, anche periodico, di materiale contenente:
materiale informativo e promozionale inerente alle attività ed ai servizi di Namex e dei propri Partner commerciali;
sondaggi per migliorare il servizio (“customer satisfaction”)
newsletter ed altre eventuali comunicazioni,
Tali comunicazioni potranno essere effettuate via e-mail o via sms, attraverso posta cartacea e/o l’uso del telefono con operatore e/o attraverso le pagine ufficiali del Namex presenti sui social network; si precisa che il Titolare raccoglie dei consensi differenziati per le finalità di marketing qui descritte e per l’invio di newsletter, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam”, del 4 luglio 2013; qualora, in ogni caso, Lei desiderasse opporsi al trattamento dei Suoi dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
La informiamo altresì che durante l’intera manifestazione, personale specializzato (fotografi, cameraman, giornalisti, etc.), potranno realizzare servizi fotografici o riprese visive a ricordo della suddetta iniziativa. Tali immagini potranno poi essere esposte nei locali della nostra sede, pubblicate su opere editoriali (brochure, libri, manifesti, ecc.), redazione di cd promozionali, pubblicati sul nostro sito Internet o sulle nostre pagine dei “social” più diffusi di settore.
Le precisiamo che il consenso che le richiediamo per le finalità di marketing sopra esposte, etc. sarà valido anche per le prestazioni future e, salvo revoca, sarà da noi custodito, presso i nostri uffici.
Nel caso in cui l’iscrizione sia stata effettuata o richiesta da una persona diversa dall’interessato, la richiesta di revoca dovrà pervenire, debitamente compilata e sottoscritta dell’interessato che intende revocare il consenso.
Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio per quanto riguarda i trattamenti che Namex deve effettuare per gestire le richieste poste dall’interessato, come indicato al punto 1) e 2) della sezione finalità del trattamento dei dati.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 3) e 3) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario e/o quant’altro inerenti ai Servizi offerti dal Titolare del trattamento e dei suoi partner commerciali presenti all’evento. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui al punto 1) ed al punto 2).
La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità di cui al punto sezione 1 è l’art. 6(1)(b) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso), in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi richiesti. Per quanto poi riguarda il trattamento dei Suoi dati per finalità di profilazione legato all’erogazione dei servizi, di cui al punto 1, tale trattamento trova la propria base giuridica nell’art. 22(2)(a) in quanto è necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del trattamento.
La finalità di cui al punto 2 rappresenta un trattamento legittimo di dati personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). Una volta conferiti i dati personali, infatti, il trattamento è invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui Namex è soggetta.
I trattamenti eseguiti per le finalità di marketing e profilazione descritte alla sezione 3 e 4 si basano sul rilascio del Suo consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) ([…] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità) e dell’art. 22(2)(c) del Regolamento. Il conferimento dei Suoi dati personali per queste finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei servizi. Qualora desiderasse opporsi al trattamento dei Suoi dati per le finalità di marketing e profilazione, potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa. Si precisa che se il titolare del trattamento utilizza, a fini di vendita diretta di servizi, le coordinate di posta elettronica fornite dall’interessato nel contesto della vendita di un servizio, può non richiedere il consenso dell’interessato, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e l’interessato, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. Si precisa, altresì, che il trattamento di cui al punto 5 non è eseguito su dati personali e pertanto può essere liberamente effettuato dal Namex.
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Regolamento UE e precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione, il blocco. Il trattamento dei dati personali avviene, da parte di incaricati dell’organizzazione preposti alla gestione delle richieste, mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. L’archiviazione può essere effettuata sia in modalità elettronica che cartacea.
I dati personali raccolti dal Namex potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità suindicate, anche soggetti terzi quali collaboratori, aziende partner o altri soggetti per fini strettamente legati alla gestione del servizio richiesto. Per tutte le finalità sopra citate la comunicazione dei dati deriva anche da un obbligo legale, contrattuale oppure è un requisito necessario per la conclusione di un contratto. In mancanza delle comunicazioni suddette le finalità indicate potrebbero non essere compiutamente adempiute.
Di seguito le indichiamo le categorie dei soggetti con cui i suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità riportate nella specifica sezione della presente informativa, con:
persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Namex in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria;
soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica;
soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare, su sua delega, i Suoi dati personali e/o dei soggetti che da lei indicati quali parti attive del rapporto di lavoro domestico, instaurato o in corso di instaurazione, che ci comunicherà in forza di disposizioni di legge;
persone autorizzate dal Namex al trattamento di dati personali, necessarie a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.
I dati personali sono conservati su dispositivi ubicati preso la sede del Titolare del trattamento o presso provider o fornitori di servizi, all’interno dell’Unione Europea ed extra-UE (nel caso della piattaforma per la gestione della newsletter “Mailchimp” o del ticketing degli eventi “Eventbrite”). In tal caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa verifica della certificazione della conformità ai principi ed ai protocolli adottati dagli stati extra-EU con l’Unione Europea (ad es. U.S. Privacy Shield Framework). Per ulteriori informazioni su Privacy Shield Frameworks e per visualizzare le certificazioni rilasciate, vi invitiamo a visitare il sito Web del Privacy Shield del Dipartimento del commercio degli Stati Uniti: https://www.privacyshield.gov/welcome. Un elenco di partecipanti è gestito dal Dipartimento del commercio ed è disponibile all’indirizzo: https://www.privacyshield.gov/list con l’indicazione delle clausole contrattuali e verifiche standard previste dalla Commissione Europea.
Navigazione: i suoi dati di navigazione potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati: – Paesi UE – spazio SEE – Stati Uniti.
Maggiori informazioni sono disponibili inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.
Il Namex si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi. Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. Namex utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti; ad esempio, i dati personali sono conservati su apparati sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato. L’utente può aiutare e contribuire ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, alle informazioni di contatto, etc.
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 scrivendo al nominato Responsabile del trattamento dei dati personali (TITOLARE o RDP) ai recapiti riportati nella seguente sezione Contatti:
L’organizzazione si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti. Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza (es. non esistono dati che riguardano l’interessato richiedente) o richieste eccessive (es. ripetitive nel tempo) per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico. I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione. L’interessato inoltre può proporre reclamo all’autorità di controllo.
L’interessato facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una raccomandata A/R all’indirizzo riportato nella sezione contatti, corredato da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo: “revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali”. Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile, unitamente alla fotocopia di accompagnamento della richiesta.
Il Namex si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente informativa, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Namex la informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Per tale ragione La invitiamo quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione dell’informativa in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Namex.
Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta può contattarci:
Consorzio NAMEX, con sede in Roma, via dei Tizii n. 2c
tel. +39.0644486-586
Email: privacy@namex.it
LIBERATORIA PER RIPRESE FOTOGRAFICHE/VIDEO (SENSI DELL’ART 10 C.C. E DELL’ART 96 L. 633/1941)
Compilando il modulo d’iscrizione dell’evento, si acconsente di cedere gratuitamente, a favore di Namex tutti i diritti relativi alle immagini fotografiche e/o immagini audiovisive che Namex e/o i suoi collaboratori potrebbero ritrarre e/o riprendere nei surriferiti EVENTI organizzati da Namex. Si autorizza inoltre Namex a utilizzarle liberamente, senza che sia dovuto alcun compenso, esclusivamente per fini non lucrativi, con le modalità e nei limiti di cui alla precedente informativa ricevuta ai sensi dell’art. 13 d.lgs. 196/2003. La compilazione del modulo d’iscrizione dell’evento non consente l’uso dell’immagine fotografica e/o audiovisiva in contesti che ne pregiudichino la dignità personale e il decoro e comunque per un uso e/o per fini diversi da quelli sopra indicati.