Source: http://docplayer.it/1679322-Regolamento-tecnico-italiano-importante-attenzione-parte-integrante-del-regolamento-generale.html
Timestamp: 2018-02-20 08:22:50+00:00
Document Index: 89622477

Matched Legal Cases: ['art. 9', 'art. 26', 'art. 3', 'art. 3', 'art. 451', 'art. 10', 'art. 4']

REGOLAMENTO TECNICO ITALIANO IMPORTANTE ATTENZIONE! PARTE INTEGRANTE DEL REGOLAMENTO GENERALE - PDF
REGOLAMENTO TECNICO ITALIANO IMPORTANTE ATTENZIONE! PARTE INTEGRANTE DEL REGOLAMENTO GENERALE
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3 REGOLAMENTO TECNICO ED ESTRATTO DEL PIANO EMERGENZA E INFORMATIVA SUI RISCHI NEL QUARTIERE FIERA MILANO, AI FINI DELLA SICUREZZA PARTE INTEGRANTE DEL REGOLAMENTO GENERALE ITALIANO IMPORTANTE IL TESTO VALIDO È QUELLO IN LINGUA ITALIANA. LE TRADUZIONI HANNO CARATTERE SEMPLICEMENTE ESPLICATIVO E DI CONSULTAZIONE PER GLI ESPOSITORI. SI RACCOMANDA AI SIGNORI ESPOSITORI DI PRENDERE ATTENTA VISIONE DEL CONTENUTO DEL PRESENTE DOCUMENTO E DI RACCOMANDARNE IL RISPETTO ANCHE ALLE IMPRESE DA LORO INCARICATE DI OPERARE NEL QUARTIERE FIERA. ATTENZIONE! LEGGERE ATTENTAMENTE QUANTO RIPORTATO NELLA PREMESSA DEL REGOLAMENTO TECNICO E NELL ART. 2 NORME DI SICUREZZA PREVENZIONE INCENDI ED INFORTUNI
4 * * INDICE Gli articoli contrassegnati con * sono stati aggiornati. PRESTAZIONE DI SERVIZI E LORO PAGAMENTO CONTATTI PER GLI ESPOSITORI PREMESSA A. DENOMINAZIONE QUARTIERE B. RESPONSABILE DELLO STAND C. REFERENTE DELL ESPOSITORE D. MODIFICHE REGOLAMENTO TECNICO E. CONTRASTO AL LAVORO IRREGOLARE E CLANDESTINO F. ACCESSO E EQUIPAGGIAMENTO DELL ALLESTITORE, DEI PROPRI DIPENDENTI, DEGLI APPALTATORI E IN GENERALE DEL PERSONALE ADIBITO AL LAVORO PRESSO IL QUARTIERE FIERA G. VERIFICHE E CONTROLLI H. PROVVEDIMENTI E PENALI 1 ALLESTIMENTO / SMONTAGGIO STAND 1.1 NORME GENERALI E-SERVICE - Documenti Obbligatori - Prenotazione Servizi e Forniture 1.2 PROGETTAZIONE E COSTRUZIONE STAND Rilievo planimetrico dello stand Invio progetti di allestimento Norme costruttive Norme per allestimenti particolari Deroghe alle altezze degli allestimenti Soppalchi Sospensioni a soffitto Allestimenti autoportanti Certificazione strutture/allestimenti/impianti Locali ufficio e salette riunioni interni allo stand Salette di proiezione e audizione interne allo stand 1.3 CALENDARIO E ORARI PER L ALLESTIMENTO E LO SMONTAGGIO DEGLI STAND Proroghe d orario 1.4 SORVEGLIANZA DEGLI STAND 1.5 CLIMATIZZAZIONE PADIGLIONI 1.6 SERVIZI ECOLOGICI, SMALTIMENTO RIFIUTI, IMBALLI E PULIZIA STAND Smaltimento rifiuti e scarico sostanze reflue nelle linee fognarie Gestione rifiuti e scarti in allestimento e smontaggio Pulizia stand durante l Esposizione - Scarti di lavorazione Permessi per pulizie private Imballaggi 1.7 SMONTAGGIO STAND E RICONSEGNA AREA 2 NORME DI SICUREZZA PREVENZIONE INCENDI ED INFORTUNI 2.1 OSSERVANZA DI LEGGI E REGOLAMENTI 2.2 ACCESSO E EQUIPAGGIAMENTO DELL ALLESTITORE, DEI PROPRI DIPENDENTI, DEGLI APPALTATORI E IN GENERALE DEL PERSONALE ADIBITO AL LAVORO PRESSO IL QUARTIERE FIERA 2.3 RESPONSABILITÀ DELL ESPOSITORE 2.4 INOSSERVANZA AGLI OBBLIGHI DI SICUREZZA SUL LAVORO E NELLE COSTRUZIONI, IGIENE DEL LAVORO, PREVENZIONE INCENDI 2.5 NORME E DIVIETI AI FINI DELLA SICUREZZA 2.6 VERIFICHE E CONTROLLI 2.7 PROVVEDIMENTI E PENALI 3 DISPOSIZIONI PER ENERGIA ELETTRICA, IMPIANTI WIFI, ACQUA, ARIA COMPRESSA, GAS TECNICI 3.1 ENERGIA ELETTRICA Condizioni di erogazione Orario di erogazione energia Richiesta di allacciamento Caratteristiche della rete di erogazione energia elettrica Caratteristiche di erogazione Rete di forza motrice alimentazione stand Prese di servizio 3.2 ILLUMINAZIONE NEI PADIGLIONI 3.3 IMPIANTI ELETTRICI NEGLI STAND Disposizioni generali Accessibilità dei punti di erogazione energia Quadro elettrico generale stand Collegamento del quadro generale alla rete erogazione energia Sezionamento Sistemi di condutture Prese a spina Illuminazione fissa dello stand Trasformatori e convertitori elettronici a bassissima tensione Motori elettrici Collegamento delle masse all impianto di terra 3.4 NORME TECNICHE E DI SICUREZZA 3.5 CONSUMO DI ENERGIA ELETTRICA 3.6 PRESCRIZIONI PER L EROGAZIONE DI ENERGIA ELETTRICA 3.7 IMPIANTI WIFI NELLO STAND 3.8 ACQUA 3.9 ARIA COMPRESSA 3.10 GAS TECNICI 4 NORME PER ACCESSO E CIRCOLAZIONE NEL QUARTIERE FIERA 4.1 NORME PER L ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE PEDONALE DURANTE LA FASE DI ALLESTIMENTO/ SMONTAGGIO 4.2 NORME PER L ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE DEGLI AUTOMEZZI DURANTE LA FASE DI ALLESTIMENTO/ SMONTAGGIO 4.3 NORME PER L ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE PEDONALE DURANTE L ESPOSIZIONE 4.4 TESSERE AUTOPARCHEGGIO PER ESPOSITORI 4.5 BIGLIETTI INGRESSO INVITO CLIENTELA 4.6 BIGLIETTI INGRESSO PER VISITATORI 4.7 ORARIO D INGRESSO AI PADIGLIONI DURANTE LO SVOLGIMENTO DELL ESPOSIZIONE - DIVIETO DI ACCESSO AI POSTEGGI ALTRUI 5 MOVIMENTAZIONE MATERIALI, MERCI E IMBALLAGGI DOGANA 5.1 DISPOSIZIONI GENERALI Movimentazione macchinari ed impianti di grandi dimensioni Spedizione macchine e materiali Spedizioni dall estero su strada Spedizioni via mare Spedizioni via aerea Documentazione necessaria per le operazioni doganali all arrivo del materiale nel Quartiere Fiera Espletamento operazioni doganali Importazione di materiale promozionale e di scorte di consumo Rispedizione al termine dell Esposizione Eventuale importazione definitiva 5.2 SERVIZIO CUSTODIA IMBALLAGGI VUOTI 5.3 SERVIZIO GRU E CARRELLI ELEVATORI 5.4 PRESTAZIONI PARTICOLARI DELLO SPEDIZIONIERE UFFICIALE 6 DICHIARAZIONE DI VALORE 6.1 DELEGAZIONE ASSICURAZIONI DI FIERA MILANO SPA 2
5 7 ASSICURAZIONI 7.1 ASSICURAZIONE ALL RISKS 7.2 RESPONSABILITÀ E LIMITAZIONI 7.3 ASSICURAZIONE RESPONSABILITÀ CIVILE VERSO TERZI DEGLI ESPOSITORI 7.4 ASSICURAZIONE FACOLTATIVA INFORTUNI 7.5 STIPULA DELL ASSICURAZIONE 7.6 DICHIARAZIONE DI ASSICURAZIONE PROPRIA DELL ESPOSITORE 7.7 SEGNALAZIONE DANNI 8 GESTIONE DEGLI STAND DURANTE L ESPOSIZIONE 8.1 MESSA A DISPOSIZIONE DEGLI STAND DURANTE L ESPOSIZIONE Proroghe di orario Segnaletica Rifornimento degli stand Somministrazione di alimenti e bevande all interno degli stand 8.2 IMPOSTA SULLA PUBBLICITÀ - NORME PER PUBBLICITÀ E INIZIATIVE PROMOZIONALI Presentazione prodotti ed eventi particolari Diffusioni sonore e proiezioni 8.3 CONSENSI E DIVIETI È consentito Divieti 8.4 FOTOGRAFIE - RIPRESE CINEMATOGRAFICHE VIDEO ALLEGATO 1 INFORMAZIONI SUL PIANO D EMERGENZA DEL QUARTIERE FIERA MILANO ALLEGATO 2 INFORMATIVA SUI RISCHI PRESENTI NEL QUARTIERE FIERA AI FINI DELLA SICUREZZA (D.LGS. 81/2008) ALLEGATO 3 RISCHI SPECIFICI ESISTENTI NELL AMBIENTE IN CUI SONO DESTINATI AD OPERARE LE IMPRESE E I LAVORATORI AUTONOMI E MISURE DI PREVENZIONE E DI EMERGENZA DA ADOTTARE (D.LGS. 81/2008) ALLEGATO 4 VALUTAZIONE DEI RISCHI E INDICAZIONE DELLE MISURE ADOTTATE PER ELIMINARE LE INTERFERENZE DELLE IMPRESE APPALTATE DA FIERA MILANO (D.LGS. 81/2008) ALLEGATO 5 VALUTAZIONE DEI RISCHI E INDICAZIONE DELLE MISURE ADOTTATE PER ELIMINARE LE INTERFERNZE DURANTE LE FASI DI LAVORO DI MOB/SMOB IN CONTEMPORANEITA CON L ALLESTIMENTO DEGLI STAND ALLEGATO 6 INFORMATIVA, NON ESAUSTIVA, RELATIVA ALL IPOTESI DI RISCHI E DI POSSIBILI MISURE DA ADOTTARE PER ELIMINARE LE INTERFERENZE NELLE FASI DI ALLESTIMENTO (MONTAGGIO/SMONTAGGIO) DEGLI STAND, AD USO DEGLI ORGANIZZATORI, ESPOSITORI E LORO APPALTATORI, DI CUI TENER CONTO NELLA PREDISPOSIZIONE DEL DOCUMENTO UNICO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI DA INTERFERENZE (DUVRI) 9 SANZIONI E PENALI 9.1 CONTRASTO AL LAVORO IRREGOLARE E CLANDESTINO 9.2 MANCATO INVIO DEL PROGETTO DI ALLESTIMENTO 9.3 ALLESTIMENTO NON CONFORME 9.4 PERMANENZA NON AUTORIZZATA NELLO STAND OLTRE L'ORARIO CONSENTITO 9.5 PRESENZA DI PRODOTTI E/O MATERIALI NON AMMESSI MACCHINARI NON DOTATI DI SISTEMA DI ASPIRAZIONE, OVE NECESSITA 9.6 PRESENZA DI MATERIALI DI ALLESTIMENTO SPROVVISTI DI CERTIFICAZIONE DI REAZIONE AL FUOCO 9.7 MANCATO DISINSERIMENTO INTERRUTTORI A FINE GIORNATA E PRESENZA MATERIALE IN IGNIZIONE 9.8 DIVIETO DI FUMO E INOSSERVANZA DELLE NORME IN MATERIA DI SICUREZZA 9.9 INAGIBILITÀ IDRANTI PER ALLESTIMENTI NON IDONEI 9.10 INAGIBILITÀ CASSETTE / PRESE DI UTENZA 9.11 SOSTA OLTRE LE DUE ORE E SOSTA NOTTURNA NON AUTORIZZATA 9.12 MANCATO RISPETTO DEI LIMITI DI VELOCITÀ 9.13 MANCATO RISPETTO DELLE DISPOSIZIONI DEGLI ADDETTI ALLA VIABILITÀ INTERNA 9.14 SOSTA DEI VEICOLI IN ZONE VIETATE 9.15 UTILIZZO NON AUTORIZZATO DI PROPRI MEZZI DI SOLLEVAMENTO 10 FORMALITÀ AMMINISTRATIVE 10.1 MANCATO PAGAMENTO DEL CANONE DI PARTECIPAZIONE 10.2 GESTIONE DEL DEPOSITO CAUZIONALE 10.3 PAGAMENTI - ESTRATTO CONTO - PERMESSI D'USCITA 3
6 PRESTAZIONE DI SERVIZI E LORO PAGAMENTO Questi servizi saranno prenotabili tramite E-SERVICE, negozio online di FIERA MILANO, dopo il ricevimento della notifica di assegnazione stand (vedi art ) Compensabile con deposito cauzionale Compreso nel canone di partecipazione Addebito diretto all Espositore SERVIZI TECNICI Energia elettrica Collegamento fino allo stand, compreso interruttore principale Consumo Collegamento nello stand Acqua Allacciamento agli impianti fissi dei padiglioni Consumi Impianti da realizzare nello stand Aria compressa Allacciamento agli impianti fissi dei padiglioni Consumi Impianti da realizzare nello stand Gas tecnici Allacciamento agli impianti dei padiglioni (ove esistenti) Consumo Fori di ancoraggio ALLESTIMENTI / ILLUMINAZIONE Allestimento personalizzato Arredo stand Noleggio allestimento preallestiti e arredo optional Americane, appendimenti e apparecchiature illuminotecniche Certificazioni (pedane, soppalchi.) SERVIZI VARI Autoparcheggio Espositori n. 1 tessera autoparcheggio Tessere autoparcheggio supplementari Biglietti Ingresso Invito Clientela n. 300 biglietti valorizzati a 0,50/cad. Biglietti ingresso supplementari Assicurazioni All Risks (per aziende prive di assicurazione propria) Infortuni (facoltativa) Deposito materiali per dimostrazioni Smaltimento rifiuti Smaltimento scarti di lavorazione Smaltimento materiali in: legno, moquette, materiali misti Smaltimento rifiuti speciali e altri materiali (richiedere preventivo di spesa) Noleggio estintori Smaltimento emulsioni oleose Pulizia posteggi Sorveglianza speciale stand AUDIOVISIVI / TELECOMUNICAZIONI Video e Informatica (audio, PC, rilevatori presenze, riprese fotografiche, video) Telecomunicazioni (servizi di telefonia, connettività wireless, connessione internet) Noleggio apparecchiature tecniche ALTRI SERVIZI Accoglienza e interpretariato, addobbi floreali, catering, grafica e segnaletica, spazi congressuali, ecc.. 4
7 ORGANIZZATORE CONTATTI PER GLI ESPOSITORI Dal 24 settembre al 17 ottobre 2015 l Ente Organizzatore si trasferirà nel Quartiere Fieristico di FIERA MILANO SPA, con uffici ubicati al Centro Servizi. Indirizzo: EMO MILANO 2015 EFIM SPA c/o FIERA MILANO SPA Strada Statale 33 del Sempione, Rho MI Contatti: AREA 1 - Italia (A-L) + Spagna tel AREA 2 - Italia (M-Z) + Gran Bretagna tel AREA 3 - Europa, Russia, Turchia (no Francia, Gran Bretagna, Spagna) tel AREA 4 - Altri Paesi + Francia tel SERVIZI DI FIERA MILANO SPA Centrale operativa emergenze / Primo soccorso tel Centro Servizi tel Customer Service Assistenza Espositori Customer Service Assistenza Espositori EST ubicato in Palazzina E15 in corso Italia Est tel fax Customer Service Assistenza Espositori STELLA POLARE (ubicato nel Centro Servizi) tel fax Customer Service Assistenza Espositori OVEST (ubicato in Corso Italia Ovest) tel fax Servizio Appendimenti (ubicato c/o Centro Servizi) Sospensioni a soffitto e strutture americane tel fax Vendita Servizi Espositori (DCG-VE) tel fax Servizio Safety Mostre tel fax Controllo Allestimenti tel fax Servizio Logistica Sportello Rilascio Pass tel fax Servizi di Mostra tel fax Servizio Ristorazione & Catering tel fax Ufficio Amministrazione Espositori tel fax Delegazione Assicurazioni tel fax Spedizioniere Ufficiale EPOTRANS SRL ubicato in CARGO 1 tel fax customer service: Expopage Divisione di FIERA MILANO MEDIA tel fax
8 PREMESSA Le norme indicate nel Regolamento Generale dell Esposizione e nel presente Regolamento Tecnico, hanno lo scopo di garantire la migliore presentazione, la sicurezza e l'ordinato svolgimento dell'esposizione, offrendo a tutti gli Espositori identiche possibilità di presentazione e di partecipazione. La Direzione di EMO MILANO 2015 ritiene quindi che soltanto con la perfetta e sostanziale osservanza delle norme predette sia possibile evitare ingiustificate situazioni di privilegio e di pericolo contrastanti con gli interessi dell'esposizione e della collettività degli Espositori. Pertanto le inosservanze alle citate norme saranno regolate come previsto per i «Divieti» all art e «Sanzioni e Penali» art. 9. A. DENOMINAZIONE QUARTIERE Il Quartiere fieristico sito alla Strada Statale del Sempione km 28 (di seguito il Quartiere Fiera ) è proprietà privata. Ogni diritto di concessione e di gestione è esercitato da FIERA MILANO SPA (di seguito FIERA MILANO ). B. RESPONSABILE DELLO STAND Il presente Regolamento Tecnico è un documento avente natura contrattuale che obbliga Organizzatori delle manifestazioni fieristiche che si tengono all interno del Quartiere Fiera, gli Espositori delle medesime, gli Allestitori e in generale gli appaltatori e i subappaltatori (siano essi persone fisiche o persone giuridiche) dagli stessi incaricati. L accesso al Quartiere Fiera da parte dei soggetti menzionati, implica accettazione del presente Regolamento Tecnico. L Espositore è responsabile delle attività, di seguito disciplinate, che sono effettuate per suo conto nel Quartiere Fiera direttamente o indirettamente per il tramite di terzi (allestitori) nelle fasi di allestimento, svolgimento e smontaggio dell Esposizione in questo ultimo caso in solido con gli allestitori. Con i documenti di adesione all Esposizione, l Espositore indica a FIERA MILANO il Responsabile dello stand figura che (ai fini della sicurezza) assume nei confronti di FIERA MILANO, dell Organizzatore e dei terzi ogni responsabilità connessa alle predette attività, alla stessa stregua dell Espositore medesimo. A discrezione dell Espositore e sotto la sua completa responsabilità, il Responsabile dello stand può anche essere persona fisica diversa in ciascuna delle tre fasi richiamate (allestimento / Esposizione / smontaggio). C. REFERENTE DELL ESPOSITORE Il referente dell Espositore per FIERA MILANO, ove non diversamente indicato, è il Customer Service Assistenza Espositori. D. MODIFICHE REGOLAMENTO TECNICO FIERA MILANO si riserva di apportare in qualsiasi momento, anche senza preavviso, modifiche al presente Regolamento Tecnico finalizzate al miglioramento delle condizioni di lavoro, riduzione dei rischi per la salute, la sicurezza del lavoro, protezione dell ambiente e miglioramento delle misure di prevenzione incendi. E. CONTRASTO AL LAVORO IRREGOLARE E CLANDESTINO Tutti i soggetti che a qualsiasi titolo operano all interno del Quartiere Fiera devono essere muniti di un documento di identità e rispettare la legislazione vigente in materia di lavoro con particolare riferimento ai rapporti di lavoro tra le parti. Tutti i soggetti che operano per conto dell Espositore in regime di appalto e subappalto, dovranno munire le proprie maestranze del tesserino di riconoscimento di cui agli artt. 18, comma 1, lett. u), 21, comma 1, lett. c), 26, comma 8 del DLgs 81/08 e del titolo di accesso al Quartiere Fiera. Il titolo di accesso al Quartiere Fiera verrà rilasciato subordinatamente a: dichiarazione telematica dell esistenza della documentazione contrattuale idonea a giustificare la prestazione lavorativa del dipendente; dichiarazione che ogni lavoratore per cui viene richiesto il pass sia regolarmente assunto. Il tesserino, come previsto dalla norma, dovrà contenere: fotografia del lavoratore; generalità del lavoratore (nome e cognome, data di nascita, data di assunzione); indicazione del datore di lavoro; in caso di subappalto, la relativa autorizzazione (ovvero la data di richiesta di autorizzazione al subappalto rispetto alla quale si è formato il silenzio assenso). I lavoratori autonomi DOVRANNO provvedere al proprio tesserino di riconoscimento che deve contenere: le proprie generalità; la propria fotografia; l indicazione del committente. Il personale extracomunitario dovrà inoltre essere munito di: permesso di soggiorno in corso di validità e leggibile o carta d identità italiana in corso di validità. F. ACCESSO E EQUIPAGGIAMENTO DELL ALLESTITORE, DEI PROPRI DIPENDENTI, DEGLI APPALTATORI E IN GENERALE DEL PERSONALE ADIBITO AL LAVORO PRESSO IL QUARTIERE FIERA Tutti i soggetti che a qualsiasi titolo operano all interno del Quartiere Fiera devono essere muniti di un elmetto, di scarpe anti-infortunistiche e dispositivi di protezione individuale o di sicurezza. FIERA MILANO si riserva di impedire l accesso al personale che sia sprovvisto dell equipaggiamento menzionato. G. VERIFICHE E CONTROLLI FIERA MILANO si riserva di verificare in qualsiasi momento, direttamente e/o a mezzo di terzi soggetti (persone fisiche o giuridiche) dalla stessa incaricati, e richiedere ai soggetti a vario titolo operanti all interno del Quartiere Fiera: l esibizione del tesserino; la genuinità del tesserino; l esibizione del documento d identità; l esibizione di documentazione contrattuale (contratti di appalto con Espositori o di lavoro dipendente con gli Allestitori o in generale con gli appaltatori e i subappaltatori) e previdenziale idonea a giustificare la prestazione d opera da parte del soggetto operante all interno del Quartiere Fiera; l esibizione del permesso di soggiorno (qualora si tratti di personale extracomunitario); la dotazione dell equipaggiamento richiesto al punto F. che precede. H. PROVVEDIMENTI E PENALI In caso le verifiche di cui alla lettera G che precede abbiano esito negativo, alla Ditta responsabile e referente del personale allontanato (sia essa un Espositore, sia essa un Allestitore o un appaltatore) verrà contestato l addebito mediante lettera raccomandata a.r. o mediante messaggio inoltrato con la posta elettronica certificata (PEC). L Espositore che come committente ha autorizzato la ditta ad operare nel Quartiere Fiera per proprio conto per l esecuzione di lavori nel proprio stand, verrà informato della contestazione, ove la stessa, a insindacabile giudizio di FIERA MILANO, sia inviata al solo Allestitore o al solo appaltatore. In ogni caso, unitamente alla contestazione, FIERA MILANO si riserva di: allontanare il personale sprovvisto della necessaria documentazione o provvisto di documentazione contraffatta o sprovvisto dell abbigliamento stabilito alla lettera F che precede; comminare alla società (sia essa un Espositore, sia essa un Allestitore o un appaltatore) al cui stand il lavoratore è adibito, una penale fino a Euro ,00; comminare all Organizzatore dell Esposizione nel cui ambito opera il personale irregolare, solamente nel caso in cui il personale allontanato operi alle dipendenze di appaltatori del medesimo Organizzatore, una penale fino a ,00; inserire il nominativo dell Allestitore o dell appaltatore che abbia adibito il personale anzidetto, in un elenco di imprese cui sarà impedito l accesso a qualsivoglia altra manifestazione che si tenga all interno del Quartiere Fiera; in tale ultima ipotesi, l accesso sarà consentito esclusivamente a condizione che l impresa in questione sia in grado di esibire a FIERA MILANO la documentazione contrattuale e previdenziale relativa ad ogni soggetto adibito dalla stessa alla prestazione d opera e che tale documentazione sia genuina e veritiera. 1 ALLESTIMENTO / SMONTAGGIO STAND 1.1 NORME GENERALI L Organizzatore e FIERA MILANO prescrivono per l uso degli stand e la partecipazione all Esposizione, quale parte integrante del Regolamento Generale, le norme di seguito indicate e quelle riportate nelle circolari/comunicazioni riguardanti la specifica Manifestazione. Gli allestimenti, l arredamento, le scorte accessorie, il materiale e i prodotti esposti, nonché l installazione e l utilizzo degli stand devono essere conformi alle norme italiane ed europee vigenti in materia di 6
9 sicurezza, protezione contro l incendio, prevenzione contro gli infortuni, tutela dell ambiente. L Organizzatore e FIERA MILANO hanno facoltà di far rimuovere o modificare, in qualsiasi momento, installazioni ed allestimenti che siano in contrasto con le norme di seguito esposte e/o con quelle riportate nelle circolari/comunicazioni inviate dall Organizzatore o da FIERA MILANO dopo l assegnazione dello stand. Costi e rischi della rimozione o delle modifiche sono a carico dell Espositore E-SERVICE - Documenti Obbligatori - Prenotazione Servizi e Forniture E-SERVICE, negozio online di FIERA MILANO, consente agli Espositori di ordinare e noleggiare tutto quello che occorre per la loro partecipazione all Esposizione. Successivamente alla Notifica di Assegnazione Stand, l Espositore riceverà direttamente da FIERA MILANO una comunicazione via , che conterrà le credenziali per accedere al servizio, dove troverà disponibili per la consultazione e la compilazione online, tutti i documenti relativi all assicurazione, ai servizi tecnici e alla sicurezza che devono essere obbligatoriamente compilati. Agli Espositori inadempienti, non sarà consentito l'ingresso nel Quartiere Fiera per le operazioni di montaggio e allestimento dello stand. Con E-SERVICE l Espositore, inoltre, potrà visualizzare e richiedere preventivi per installazioni e prestazioni varie eseguite a cura di FIERA MILANO, oltre ad eventuali servizi commerciali. Per assistenza e maggiori informazioni è possibile contattare il Call Center - tel PROGETTAZIONE E COSTRUZIONE STAND Rilievo planimetrico dello stand FIERA MILANO o l Organizzatore invia all Espositore il rilievo planimetrico dello stand, sulla base del quale l Espositore deve elaborare il progetto di allestimento. Sul rilievo sono indicati: zone con pavimento aventi portata o caratteristiche diverse da quelle generali del padiglione; ingombri di strutture esistenti nello stand: pilastri, lesene, cassette elettriche, idranti antincendio, altri impianti tecnici, ecc.; posizione dei pozzetti tecnici a pavimento (idrici, telefonici, ecc.); posizione delle prese di derivazione per gli impianti tecnici disponibili (elettrici, idrici, di aria compressa, ecc.). L Espositore deve verificare sul posto e prima dell inizio dei lavori di allestimento, l esatta posizione dei servizi tecnici e le misure dello stand assegnato e in caso di difformità deve rivolgersi al Customer Service - Assistenza Espositori Invio progetti di allestimento Salvo diversa indicazione contenuta nel Regolamento Generale, per gli stand di superficie uguale o superiore a m o di altezza uguale o superiore a m 3.00, l Espositore deve effettuare l upload dei seguenti documenti nel negozio on line E-SERVICE di FIERA MILANO - https://eservice.fieramilano.it alla sezione Progetti Allestimento: il progetto, completo di planimetrie e sezioni quotate, nel formato.pdf (ACROBAT) o.dwg (AUTOCAD); le planimetrie ed i disegni costruttivi (scala 1:100) per particolari opere edili, soppalchi (ove consentiti dal Regolamento Generale), strutture speciali corredate, queste ultime, da relazione tecnicostatica redatta e firmata da tecnici qualificati ai sensi della legge italiana; la pianta con il posizionamento delle apparecchiature, dei macchinari e/o degli impianti da esporre; la descrizione dei materiali utilizzati per la realizzazione dell allestimento; lo schema degli impianti (elettrico, idrico, aria compressa, ecc.); le specifiche per macchinari e/o impianti speciali (forni, caldaie, ecc.); Su ogni planimetria deve essere riportata la ragione sociale dell Espositore, l indicazione dell Esposizione ed il numero del padiglione e dello stand. È facoltà di FIERA MILANO di richiedere agli Espositori i progetti di tutti gli stand, indipendentemente dalla loro superficie ed altezza. In caso di mancato rispetto di quanto sopra previsto, FIERA MILANO procede come indicato all art Norme costruttive Nella elaborazione del progetto di allestimento, l Espositore è tenuto ad osservare le norme e le disposizioni di seguito riportate: a) tutte le norme relative alla progettazione e costruzione, ove applicabili, riferite a qualsiasi tipo di struttura e/o materiale utilizzato per la realizzazione dello stand. Devono essere rispettate le norme inerenti l eliminazione delle barriere architettoniche. b) Tutto il materiale da impiegare per l allestimento (divisori, fondali, strutture varie, pedane, rivestimenti, tessuti, tende, controsoffitti, cielinature, ecc.), se non incombustibile, deve essere ignifugo all origine o ignifugato e classificato secondo quanto disposto dal Decreto del Ministero dell Interno del 26/6/84 e successive modifiche e integrazioni. Ovvero, per i materiali classificati anche come prodotti da costruzione, di classe europea equivalente ai sensi del decreto del Ministero dell Interno 15 marzo Pertanto, i materiali, in relazione al loro impiego, dovranno rispondere alle seguenti classi di reazione al fuoco: Classe 1 materiali suscettibili di prendere fuoco su entrambe le facce, tendaggi, cielini; Classe 2 pavimenti, pareti, pedane, pavimenti rialzati, pannelli per pareti divisorie, comprensivi degli eventuali rivestimenti. Tutti i materiali di allestimento devono essere posati in opera in modo strettamente conforme a quanto prescritto nel loro certificato di omologazione rilasciato dal Ministero dell Interno. È vietato l impiego, in quanto non ignifugabili, di materiali plastici non ignifughi all origine, di cannicci, stuoie, graticci, manufatti realizzati con cartoni e derivati, tende costituite da sottili listelli in legno (tipo veneziane) o analoghi. Sui manufatti non ignifughi all origine è obbligatorio procedere con specifici trattamenti con prodotti ignifuganti. Tale trattamento deve essere eseguito prima dell introduzione dei materiali per gli allestimenti nel Quartiere Fiera. L introduzione e l utilizzo nel Quartiere Fiera di materiali di allestimento è consentita esclusivamente a condizione che gli stessi siano accompagnati da regolare documentazione che ne certifichi la classe di reazione al fuoco. Dall apposita sezione Documenti obbligatori presente nel sito E-SERVICE di FIERA MILANO, l Espositore deve scaricare il modulo Sicurezza antincendio dei materiali di allestimento. Il modulo dovrà essere compilato in ogni sua parte e consegnato in originale, al termine dei lavori di montaggio, all Ufficio Controllo Allestimenti di FIERA MILANO ubicato presso il Centro Servizi. Per informazioni riguardanti il suddetto modulo, le caratteristiche di reazione al fuoco dei materiali e le certificazioni da produrre, l Espositore può interpellare il Servizio Sicurezza (Controllo Allestimenti) di FIERA MILANO i cui riferimenti sono riportati a pag. 5 ( Contatti per gli Espositori ). Ai mobili imbottiti, al mobilio in genere impiegato per l arredo degli stands, ai materiali in esposizione, non si applicano le precedenti prescrizioni relative alla classificazione dei materiali. c) Tutti gli elementi di allestimento dovranno essere contenuti entro la superficie dello stand assegnato e la loro altezza non dovrà superare i m 6,50 dal pavimento del padiglione, ove le caratteristiche tecniche e strutturali del singolo padiglione lo consentano. Marchi di fabbrica, loghi aziendali e materiali pubblicitari, qualora siano rivolti verso gli stand confinanti, dovranno essere montati su strutture ad almeno m 1,00 di distanza dai confini; questa disposizione non si applica ai prodotti esposti. Gli stand vengono delimitati con nastro adesivo. Negli stand i fronti espositivi possono essere dotati di strutture di tipo chiuso, con altezza massima m 6,50, per uno sviluppo inferiore al 50% della misura di ogni lato. I pannelli confinanti con altri stand (sia il fronte che il retro) ed i soffitti degli stand che possono essere osservati dall alto devono essere rifiniti a regola d arte, cavi elettrici e similari devono essere celati da apposite canaline. In difetto, FIERA MILANO può intervenire direttamente con costi a carico dell Espositore inadempiente. d) Non è consentito eseguire tracce o scanalature a pavimento o parete per incassare cavi o tubazioni; le pareti, i soffitti, le strutture e le installazioni tecniche dei padiglioni non possono essere utilizzate per l ancoraggio di elementi di allestimento, che devono, in ogni caso, essere autoportanti; non è inoltre consentito dipingere, con qualsiasi tipo di pittura, i pavimenti, le pareti, i soffitti e ogni altra installazione di FIERA MILANO. e) Il materiale utilizzato per l allestimento deve essere costituito da 7
10 elementi predisposti e rifiniti, tali da consentire in loco operazioni di semplice montaggio e ritocco finale; eventuali elementi dell allestimento o i prodotti esposti non possono occupare, neppure parzialmente, l area destinata a corsia. f) Per l incollaggio a pavimento di rivestimenti quali moquette, linoleum, parquet o similari, è consentito esclusivamente l utilizzo di nastri biadesivi di facile asportazione, che non lascino residui sulla pavimentazione. g) Sono vietati velari e controsoffitti continui ciechi; è ammessa la formazione di controsoffitti costituiti da: tessuti a rete con maglia minima pari a mm 2x2 ben tesati; legno, metallo, gesso, ecc. realizzando aperture per l evacuazione dei fumi in caso di incendio, per un totale di 1/100 della superficie dello stand. Tali aperture potranno essere di dimensioni comprese tra 0.25 m 2 e 0.30 m 2 ed essere distribuite uniformemente su tutta l area dello stand. Diverse configurazioni delle aperture, sempre uniformemente distribuite, dovranno garantire il rapporto di 1/100 della superficie dello stand già detta. E possibile realizzare aperture per l evacuazione dei fumi sovrapponendo a diverse quote gli elementi del controsoffitto garantendo sempre il rapporto di 1/100 della superficie dello stand. Nella configurazione dello stand non devono esistere locali chiusi da pareti e controsoffitti, privi di aperture per l evacuazione dei fumi. In ogni caso, l Espositore è tenuto in via preliminare a concordare con il Customer Service - Assistenza Espositori di FIERA MILANO il tipo di struttura che intende realizzare. h) L installazione di insegne luminose, salvo divieto previsto nel Regolamento Generale, deve essere eseguita rispettando le disposizioni delle normative vigenti riguardanti le installazioni elettriche. i) In ogni stand deve essere previsto un adeguato sistema di vie di fuga, tale da consentire un agevole esodo verso le corsie comuni in caso di emergenza. j) Eventuali elementi di arredo o pareti realizzate con vetri o specchi a tutta altezza, devono essere adeguatamente segnalati e protetti dagli urti. Le pareti vetrate utilizzate devono rispondere, per caratteristiche e sistema di installazione, alle norme vigenti. k) Qualora l Organizzatore consenta la realizzazione di pareti continue di delimitazione, per il computo delle vie di fuga si devono applicare le regole indicate nel DM 10 marzo 1998 tenendo conto che l attività fieristica è considerata a rischio di incendio elevato. Le dimensioni minime di ogni uscita di sicurezza non devono essere inferiori m 1.20 di larghezza e m 2.10 di altezza. Le porte eventualmente installate devono aprire verso la corsia senza invaderla. Le vie di esodo interne e le uscite dallo stand devono essere segnalate mediante cartelli luminosi funzionanti ad energia autonoma, visibili in caso di spegnimento dell impianto elettrico di illuminazione generale del padiglione. A prescindere dalla superficie dello stand, qualsiasi tipo di delimitazione continua (vetrine, fioriere, macchine ed impianti, catenelle, ecc.) deve essere realizzata in modo da garantire un adeguato sistema di vie di esodo dallo stesso. l) Le pedane accessibili al pubblico devono garantire una portata di 5 kn/ m 2 (510 kg/ m 2 ) di sovraccarico, oltre ai carichi indotti da eventuali macchine o apparecchiature installate. L altezza massima di m 6,50 non potrà essere superata anche se si installano pedane tecniche. L Espositore deve tenere nello stand, a disposizione degli organi preposti al controllo, il documento del collaudo statico, firmato da professionista abilitato in Italia, delle pedane di altezza superiore a m 0,30, se accessibili al pubblico. Le pedane devono essere raccordate al pavimento del padiglione, nei passaggi destinati al pubblico, con gradini di adeguata alzata e pedata e con almeno uno scivolo di pendenza non superiore all 8% nel rispetto delle norme sulla eliminazione delle barriere architettoniche. Ogni stand dotato di pedana deve essere accessibile con almeno uno scivolo. Gradini o scivoli non devono ingombrare i percorsi del pubblico in corsia; gli angoli della pedana dovranno essere arrotondanti o protetti e il perimetro dovrà essere chiuso con possibilità di ispezione per ogni lato. Gli angoli delle pedane presenti negli incroci delle corsie devono essere protetti per impedire l inciampo da parte dei visitatori. m) Eventuali elementi dell allestimento o i prodotti esposti non possono occupare, neppure parzialmente, l area destinata a corsia. n) le cassette di utenza degli impianti (elettrici, telefonici, prese di servizio, ecc.) devono essere mantenute costantemente accessibili; i telefoni di servizio e di emergenza devono restare costantemente accessibili Norme per allestimenti particolari Per gli allestimenti particolari, l Espositore deve attenersi anche alle seguenti norme: Deroghe alle altezze degli allestimenti Non sono concesse deroghe alle altezze degli allestimenti. Il Customer Service Assistenza Espositori è a disposizione per ogni chiarimento eventualmente necessario Soppalchi Questi possono essere realizzati alle condizioni specificatamente indicate nell apposito fascicolo Norme per la realizzazione di soppalchi in aree espositive del Quartiere Fiera disponibile on line (www.emo-milan.com - Area Esporre o presso il Customer Service - Assistenza Espositori Sospensioni a soffitto Su alcune aree all interno dei padiglioni, possono essere sospese al soffitto strutture di allestimento, a condizione che tali realizzazioni non siano in contrasto con le disposizioni riportate nel Regolamento Generale dell Esposizione. ATTENZIONE: La posa in opera dei cavi sulle strutture fisse dei padiglioni è di competenza esclusiva di FIERA MILANO. Per poter usufruire di questa opportunità, è necessario compilare e trasmettere a FIERA MILANO apposita richiesta entro i termini indicati, attraverso il negozio on line E-SERVICE di FIERA MILANO dove si potranno richiedere i seguenti servizi: a) La sola fornitura e posa dei cavi dai quali poi potranno essere sospese, a cura della ditta Espositrice, le strutture di Sua proprietà. N.B.: In questo caso la ditta Espositrice deve rispettare quanto stabilito dalle relative Disposizioni per la realizzazione di sospensioni a soffitto, in particolar modo per quanto riguarda l invio della documentazione prevista. b) La realizzazione completa delle strutture sospese, inclusa fornitura cavi, dei tralicci tipo americana, dell impianto elettrico/audio, ecc.. Il tutto debitamente certificato. Eventuali chiarimenti al riguardo possono essere richiesti al Servizio Appendimenti i cui riferimenti sono riportati a pag. 5 Contatti per gli Espositori Disposizioni per la realizzazione di sospensioni a soffitto -1- Documentazione da presentare Entro 30 giorni prima dell inizio della mostra, dovrà essere consegnato il progetto di quanto si intende sospendere a soffitto. Il progetto dovrà contenere i seguenti elaborati obbligatori: a) Elaborati grafici quotati costituiti da pianta, viste laterali e assonometriche del manufatto da sospendere. Sui disegni dovranno essere riportati il posizionamento ed il valore dei carichi previsti sulle strutture da sospendere che potranno essere costituite da travi americane, travature in legno, strutture miste legno/acciaio o legno/alluminio, ecc.. Inoltre dovranno essere indicati i punti nei quali le strutture portanti verranno collegate ai cavi di appendimento di FIERA MILANO. b) Relazione tecnica effettuata da un professionista abilitato, iscritto a ordini professionali italiani, contenente: descrizione delle strutture sospese; caratteristiche dei materiali da impiegare (golfari, cavi in acciaio o catene ad anelli, travi americane, travature in legno e derivati del legno, strutture miste, ecc.) indicazione dei pesi propri dei materiali da impiegare (travi americane, travature in legno e derivati del legno, strutture miste, fari, cavi elettrici, meccanismi di sollevamento, ecc.) relazione di calcolo statico prodotta da professionista abilitato con ipotesi di carico sulle strutture del manufatto e verifica delle sollecitazioni indotte sulle stesse; indicazione dei punti di sospensione del manufatto e dei carichi relativi a ogni punto, tenuto conto che non deve essere superato il carico di 150 Kg ogni 4 m per ciascun punto di appendimento; per la stabilità delle strutture sospese, in ogni caso deve essere garantito che, nel caso di cedimento di un qualsiasi ancoraggio ai cavi di appendimento forniti da FIERA MILANO (collegamento strutture, cedimento di un eventuale meccanismo di sollevamento, ecc.) la struttura nel suo complesso, non vada in crisi con il pericolo di cedimento e/o sovraccarico, oltre l ammissibile, dei singoli punti di ancoraggio. 8
11 c) L'Espositore ha l obbligo di consegnare a FIERA MILANO: la dichiarazione di corretto montaggio prodotta dall installatore, (fac-simile scaricabile dal negozio on line E-SERVICE di FIERA MILANO); la certificazione di idoneità statica prodotta da professionista abilitato, iscritto a ordini professionali italiani, diverso dal professionista che ha prodotto il calcolo statico che attesti, ad ogni effetto di legge, la conformità degli appendimenti stessi, alle regole cautelari di sicurezza che li riguardano. Il termine per la consegna della dichiarazione di corretto montaggio e idoneità statica è di 24 ore prima dell'inizio dell'esposizione. N.B. Nell'ipotesi in cui tale termine non venga rispettato, trattandosi di un termine perentorio e non prorogabile a causa dell'imminenza dell'inizio dell'esposizione, FIERA MILANO incaricherà un proprio professionista per la produzione della dichiarazione richiesta addebitando il relativo costo all'espositore. Nel caso in cui, per mancanza dei dati tecnici necessari, non fosse possibile produrre tale dichiarazione o venissero frapposti, per qualsiasi ragione, ostacoli o difficoltà di sorta all'esecuzione della citata verifica disposta da FIERA MILANO, lo spazio espositivo verrà privato dei servizi forniti da FIERA MILANO (energia elettrica, acqua, aria compressa ecc.) e dovrà essere interdetto ai visitatori. ATTENZIONE: È importante che la tempistica di cui sopra sia rispettata, in quanto la documentazione dovrà essere sottoposta da FIERA MILANO a verifica tecnica per controllare la compatibilità tra quanto si intende realizzare e le strutture fisse del padiglione. FIERA MILANO si riserva di confermare se la struttura sia compatibile o meno con l area assegnata all Espositore, fatti salvi i regolamenti di Mostra. -2- Note generali Il servizio Appendimenti, potrà essere erogato in tutti i padiglioni del Quartiere Fiera Il servizio Appendimenti consiste nella fornitura di appositi cavi agganciati al soffitto, utilizzabili per sospendere strutture di allestimento e di illuminazione di proprietà dell Espositore, di un impresa di sua fiducia, o noleggiate da FIERA MILANO stessa La fornitura dei cavi agganciati al soffitto è di competenza esclusiva di FIERA MILANO, mentre le operazioni di fissaggio delle strutture non fornite da FIERA MILANO, devono essere eseguite a cura dell Espositore o da una ditta di sua fiducia. L Espositore ha l obbligo di agganciare alle proprie strutture sospese tutti i cavi di appendimento realizzati e prenotati tramite FIERA MILANO. In caso contrario FIERA MILANO si riserva di provvedere direttamente addebitandone i relativi costi La posizione e numero dei cavi forniti da FIERA MILANO sarà stabilita da FIERA MILANO stessa, sulla base di quanto indicato nel progetto tecnico inviato dall Espositore e sulla base dell ubicazione delle strutture da cui potranno poi essere sospesi i cavi stessi quantificando i necessari cavi di sicurezza aggiuntivi La parte terminale del cavo fornito da FIERA MILANO, sarà predisposta con un apposito attacco a redancia fissa certificato I cavi saranno posizionati ad un altezza di circa 100 cm oltre quella massima consentita dal Regolamento di Esposizione fatto salvo le caratteristiche tecniche del Padiglione L altezza da terra delle strutture sospese, salvo autorizzazione in deroga dell ente Organizzatore, Segreteria Operativa, dovrà essere conforme a quanto stabilito dal Regolamento Generale dell Esposizione La capacità portante massima di ogni punto di aggancio che sarà fornito da FIERA MILANO è di kg 150 concentrati ogni 4 metri I cavi forniti da FIERA MILANO saranno agganciati esclusivamente alle apposite strutture predisposte; tali strutture sono così distribuite: - nel Quartiere Fiera saranno utilizzati gli arcarecci presenti, ad esclusione di alcune aree, in aderenza al soffitto del padiglione. Su ciascun arcareccio sono stati realizzati appositi fori da quali è possibile agganciare i cavi di sospensione. I fori sono realizzati ad una distanza di un metro l uno dall altro. Ogni arcareccio dista mediamente 4 metri da quello adiacente Qualora nella zona sovrastante l area assegnata all Espositore, non fossero presenti le apposite strutture descritte nei punti precedenti, potranno essere forniti a noleggio particolari sistemi di aggancio supplementari (bridle e bilancini), che dovranno essere di volta in volta concordati con l ufficio tecnico di FIERA MILANO Per il fissaggio delle strutture, l Espositore o la ditta di sua fiducia, dovrà utilizzare idonei sistemi che ne garantiscano il perfetto ancoraggio. Gli eventuali cavi in acciaio utilizzati dovranno avere un diametro non inferiore a mm 5 e le eventuali catene ad anelli dovranno avere un diametro del tondino non inferiore a mm 6; I cavi di appendimento forniti da FIERA MILANO, non potranno essere tirati diagonalmente dall Espositore o dalla ditta di sua fiducia Le sospensioni con apparecchi di sollevamento (paranchi, alza-tira, ecc.) devono essere corredate di cavi di sicurezza I carichi applicati alle americane (corpi illuminanti, casse acustiche, ecc.) devono essere assicurati alle stesse, oltre che con i propri elementi previsti ad hoc, anche da altri elementi di aggancio (funi metalliche, catene ad anelli) quale garanzia di sicurezza in caso di cedimento dei propri sistemi di fissaggio Per ovvi motivi di sicurezza, sistemi di sospensioni misti (sospensione a soffitto + appoggio a pavimento) saranno consentiti esclusivamente a condizione che gli elementi poggiati a terra su solide basi siano adeguatamente protetti da urti accidentali Agganci di sicurezza per garantire la stabilità di strutture d allestimento poggiate a terra, saranno autorizzati esclusivamente se realizzati rispettando le presenti disposizioni, inclusa la presentazione della documentazione richiesta Le sospensioni a soffitto non devono interferire con il sistema di rivelazione fumi dei padiglioni del Quartiere Fiera. Tale sistema è costituito da una rete di sensori, posti su due livelli nella parte alta del padiglione e collegati tra loro da raggi a infrarossi. ATTENZIONE: in caso di interruzione di un raggio, viene attivato il sistema antincendio del padiglione; Le sospensioni a soffitto non devono interferire con l impianto di illuminazione del padiglione Nel caso sulle strutture sospese siano installate delle apparecchiature elettriche, le stesse dovranno essere alimentate utilizzando le prese esistenti all interno dell area assegnata. I cavi che discenderanno dalle strutture sospese dovranno essere sostenuti da appositi appoggi (ad esempio cavi in acciaio o colonne poggiate a terra) Allestimenti autoportanti Disposizioni per la realizzazione di allestimenti autoportanti a) Note generali: Per allestimenti autoportanti si intendono tutti gli allestimenti appoggiati al pavimento del padiglione e costituiti da pareti, pedane e strutture portanti verticali e orizzontali sostenute dalle verticali. b) Materiali: I materiali costituenti gli allestimenti sopra citati, sono generalmente riconducibili a: legno e derivati del legno metallo in profilati commerciali assemblato con saldature e/o bulloneria strutture metalliche tralicciate, comunemente chiamate americane vetro, utilizzato come parte di serramenti o come parete anche continua, e di altezza variabile anche rilevante allestimenti misti quando vengono utilizzati insieme più di un componente di quelli precedentemente citati e/o altri materiali quali, per esempio, pareti composite costituite tamburati, plastiche e derivati, ecc. c) Caratteristiche dei materiali: I materiali impiegati per la realizzazione degli allestimenti devono essere di ottima qualità e rispondenti alle norme tecniche e di prodotto vigenti. Quando previsto dalle norme, tali materiali devono essere accompagnati dalle certificazioni, dalle dichiarazioni di conformità e dalle istruzioni di montaggio fornite dal produttore. Questa documentazione deve essere tenuta a disposizione nello stand per eventuali controlli da parte delle Autorità preposte e di FIERA MILANO. I materiali per i quali è previsto l utilizzo ripetitivo nel tempo con montaggi e smontaggi legati allo svolgimento di più mostre, devono essere sottoposti a manutenzione periodica, secondo le prescrizioni del produttore e secondo i criteri della buona tecnica, della regola dell arte e dei criteri dettati dalla prudenza e diligenza tenuto conto anche dell ambiente nel quale vengono installati e utilizzati. Le pareti vetrate, in particolare, devono rispondere, per tipologia del vetro e per sistema di montaggio, alle norme UNI vigenti. Tutti i materiali combustibili devono essere accompagnati dalla certificazione di reazione al fuoco di cui all art lett. b) del presente Regolamento Tecnico. d) Assemblaggio e posa in opera dei materiali: L assemblaggio dei materiali deve essere realizzato secondo le norme tecniche vigenti, tenendo conto delle norme di prodotto e delle istruzioni di montaggio fornite dai produttori. Durante l assemblaggio delle varie parti costituenti un manufatto, devono essere adottate tutte le misure cautelari necessarie per evitare crolli e/o stacchi di parti che possano 9
12 procurare nocumento al personale presente nel padiglione. L utilizzazione delle attrezzature di lavoro (muletti, gru, ecc.) deve avvenire nel rispetto delle norme vigenti in materia di sicurezza. L assemblaggio di pareti vetrate deve essere effettuato con particolare attenzione, utilizzando gli specifici strumenti previsti per la movimentazione e il montaggio di questo tipo di manufatto. e) Idoneità statica degli allestimenti autoportanti: Il soggetto che realizza l allestimento dello spazio espositivo, Impresa, Allestitore o Espositore, deve garantire la statica del manufatto allo scopo di eliminare il rischio di crolli, anche parziali, o di stacchi di parti che possano creare conseguenze lesive nei confronti di terzi (Espositori, visitatori, ecc.). Si ricorda che l Espositore, anche a termine di contratto, in quanto titolare in via esclusiva dello spazio espositivo, è responsabile della corretta applicazione del sistema prevenzionale (tra l altro del D.Lgs. 81/08) con particolare riguardo alla verifica dell idoneità tecnico-professionale delle Imprese come previsto dall art. 26, comma 1, lett. a) del D.Lgs. 81/ Certificazione strutture/allestimenti/impianti Tutte le strutture/allestimenti/impianti realizzati nel Quartiere Fiera devono essere dotati di certificazione che ne attesti la realizzazione secondo le disposizioni di legge. Per quanto concerne gli appendimenti e le strutture a questi collegate dovrà essere prodotto progetto e idoneità statica. Si veda al riguardo l art Per le pedane accessibili al pubblico, si veda l art lett. l). Per quanto concerne i soppalchi, si veda al riguardo lo specifico fascicolo disponibile online - - Area Esporre o presso gli Uffici del Customer Service Assistenza Espositori. Per quanto concerne la prevenzione incendi dovrà essere prodotta la dichiarazione di conformità e di corretta installazione dei materiali di allestimento. Si veda al riguardo l art , lett. b). Per quanto concerne gli impianti elettrici dovrà essere prodotta la dichiarazione di conformità di cui al DM 37 del Si veda al riguardo l art. 3. In relazione alla documentazione da produrre per attestare il corretto montaggio delle strutture autoportanti si sono suddivise queste ultime in 2 tipologie : - tipo a) alla prima categoria appartengono le strutture definite semplici, costituite da allestimenti, strutture orizzontali, controsoffitti, con luce libera fino a m 4.00 per strutture in legno e fino a m 8.00 per strutture a traliccio omologate e altezza libera fino a m tipo b) alla seconda categoria appartengono le strutture definite complesse e sono quelle che non ricadono nella categoria precedente. Con le strutture di tipo a), l Impresa allestitrice, al termine dei lavori, dovrà produrre una dichiarazione di corretto montaggio utilizzando l apposito modello scaricabile dal sito alla voce CALENDARIO FIERE scegliendo l Esposizione di interesse e successivamente ESPOSITORE - INFORMAZIONI TECNICHE o dal negozio E-SERVICE di FIERA MILANO. La dichiarazione dovrà essere tenuta a disposizione delle Autorità nello stand. Una copia deve essere consegnata all Ufficio Controllo Allestimenti. Nel caso in cui l allestimento venga eseguito da ditta diversa da quella che ha realizzato gli impianti elettrici, alla dichiarazione di corretto montaggio si dovrà allegare il certificato della Camera di Commercio dell Allestitore. Con le strutture di tipo b), dovrà essere prodotta, prima dell inizio delle attività di allestimento, una relazione tecnica redatta da un professionista abilitato iscritto a ordini professionali italiani, contenente: descrizione delle strutture; caratteristiche dei materiali da impiegare; normativa di riferimento applicata; indicazione dei pesi propri dei materiali da impiegare (strutture, fari, cavi elettrici, motori di sollevamento); Ipotesi di carico delle strutture e verifica delle sollecitazioni indotte su strutture e ancoraggi. Al termine dei lavori dovrà essere prodotta la dichiarazione di corretto montaggio utilizzando l apposito modulo scaricabile dal sito alla voce CALENDARIO FIERE scegliendo l Esposizione di interesse e successivamente ESPOSITORE - INFORMAZIONI TECNICHE e la certificazione di idoneità statica a firma di un professionista abilitato, iscritto ad ordini professionali italiani. Le dichiarazioni di corretto montaggio e le certificazioni d idoneità statica devono essere obbligatoriamente consegnate all ufficio CONTROLLO ALLESTIMENTI ubicato presso il Centro Servizi del Quartiere Fiera - tel fax Il termine per la consegna della certificazione di idoneità statica è di 24 ore prima dell'inizio dell'esposizione. N.B. Nell'ipotesi in cui tale termine non venga rispettato, trattandosi di un termine perentorio e non prorogabile a causa dell'imminenza dell'inizio dell'esposizione, FIERA MILANO incaricherà un proprio professionista per la produzione della dichiarazione richiesta addebitando il relativo costo all'espositore. Nel caso in cui, per mancanza dei dati tecnici necessari, non fosse possibile produrre tale dichiarazione o venissero frapposti, per qualsiasi ragione, ostacoli o difficoltà di sorta all'esecuzione della citata verifica disposta da FIERA MILANO, lo spazio espositivo verrà privato dei servizi forniti da FIERA MILANO (energia elettrica, acqua, aria compressa ecc.) e dovrà essere interdetto ai visitatori Locali ufficio e salette riunioni interni allo stand Devono avere le seguenti caratteristiche: ampiezza massima non superiore al 30% della superficie espositiva assegnata; altezza massima m 6,50; realizzati con materiale incombustibile, ignifugo all'origine, ignifugato prima dell'introduzione nel padiglione; essere costantemente e agevolmente accessibili al personale di vigilanza e di prevenzione incendi. In detti locali non è consentito il deposito di imballaggi, di materiale facilmente infiammabile e di ogni attrezzatura collegata con l'impianto elettrico. L Espositore è tenuto ad osservare le limitazioni definite, oltre a quanto previsto all articolo Salette di proiezione ed audizione interne allo stand Nella realizzazione di salette di proiezione ed audizione, oltre a quanto previsto ai precedenti articoli e 1.2.3, devono essere rispettate le seguenti disposizioni: posti a sedere: i posti a sedere devono essere disposti in settori di massimo n. 10 file e non più di n. 10 sedie per fila. Le sedie di ogni fila devono essere stabilmente collegate tra loro. È consentito che file con un massimo di n. 4 posti siano accostate alle pareti laterali della saletta. Nelle salette devono essere ammesse solo persone che possano trovare posto a sedere; vie di uscita: il locale deve essere provvisto di un adeguato sistema di vie di uscita, dimensionato in base al massimo affollamento previsto e alla capacità di deflusso. La larghezza di ogni via di uscita deve essere multipla del modulo (m 0,60) e comunque non inferiore a due moduli (m 1,20). La larghezza utile dei percorsi deve essere misurata deducendo l ingombro di eventuali elementi sporgenti, con esclusione degli estintori. L altezza dei percorsi non deve essere inferiore a m 2,10. Le vie di uscita devono essere tenute sgombre da materiali che possano costituire impedimento al regolare deflusso delle persone. Le porte situate sulle vie di uscita devono aprirsi nel verso dell esodo, a semplice spinta, e possono essere previste a uno o a due battenti; illuminazione e segnaletica di sicurezza: l impianto di illuminazione di sicurezza deve assicurare un livello di illuminamento non inferiore a 5 lux a m. 1 dal piano di calpestio lungo le vie di uscita e non inferiore a 2 lux negli altri ambienti accessibili al pubblico. Le porte di uscita devono essere dotate di segnaletica luminosa di sicurezza alimentata con doppio impianto, normale e di emergenza. Sono ammesse singole lampade con alimentazione autonoma purché il loro funzionamento sia assicurato per almeno un ora. Nei locali deve essere apposta un adeguata segnaletica con il divieto di fumare. In caso di mancato rispetto delle disposizioni di cui agli articoli e 1.2.4, FIERA MILANO procede come indicato all articolo CALENDARIO E ORARI PER ALLESTIMENTO E SMONTAGGIO DEGLI STAND L allestimento avrà luogo gradualmente dal 24 settembre al 4 ottobre 2015 (compreso domenica 27 settembre e 4 ottobre). L Organizzatore può disporre altrimenti degli stand il cui allestimento non abbia avuto luogo entro le ore del 4 ottobre In questo caso l Espositore assente viene considerato a tutti gli effetti rinunciatario ed è pertanto tenuto al versamento sia del canone di partecipazione che dei servizi ed installazioni a pagamento richiesti. Il deposito cauzionale, inoltre, non sarà restituito (art. II/10 del Regolamento Generale). 10
13 Lo smontaggio potrà avere inizio il 10 ottobre 2015 a partire dalle ore 19.00, con l uscita dei soli colli a mano, utilizzando gli automezzi già presenti nel Quartiere Fiera e dovrà concludersi entro e non oltre il 17 ottobre Informazioni più dettagliate verranno comunicate a mezzo della circolare predisposta da FIERA MILANO Disposizioni per le operazioni di montaggio e smontaggio dell Esposizione. La circolare sarà consultabile sul sito dell Esposizione - Area Esporre o sul sito alla voce CALENDARIO FIERE scegliendo l Esposizione di interesse e successivamente ESPOSITORE - INFORMAZIONI TECNICHE Proroghe di orario Eventuali comprovate esigenze di limitate proroghe agli orari previsti nella fase di allestimento (ad esclusione del giorno di vigilia dell Esposizione) e di smontaggio devono essere richieste al Customer Service Assistenza Espositori, mediante la compilazione di un apposito modulo. La richiesta deve essere formulata entro le h del giorno al quale la proroga si riferisce ed il Customer Service - Assistenza Espositori darà conferma dell autorizzazione al massimo entro le ore 17:45 dello stesso giorno. All atto della richiesta di proroga, il Customer Service - Assistenza Espositori comunica la tariffa oraria forfetaria da corrispondere a FIERA MILANO a titolo di rimborso spese. Nel giorno di vigilia dell Esposizione: è vietato effettuare operazioni di allestimento non autorizzate preventivamente dall Organizzatore in accordo con FIERA MILANO; non sono autorizzate proroghe delle operazioni di allestimento oltre l orario di chiusura previsto (generalmente le ore 18:30). In caso di permanenza non autorizzata nello stand oltre l orario di chiusura, FIERA MILANO adotta di volta in volta tutte le iniziative che ritiene opportune o necessarie, anche ai fini della sicurezza, ed all Espositore inadempiente è applicata la penale prevista al successivo articolo 9, fatto salvo il risarcimento del maggior danno. 1.4 SORVEGLIANZA DEGLI STAND FIERA MILANO effettua un servizio di vigilanza generale nel Quartiere Fiera. La responsabilità della custodia e della sorveglianza degli stand e di quanto in essi contenuto ed esposto compete ai rispettivi Espositori, per tutto l orario di apertura dei padiglioni, sia durante lo svolgimento dell Esposizione sia nei periodi di allestimento e di smontaggio. Al riguardo, si raccomanda di chiudere in appositi armadi gli oggetti di valore prima di abbandonare lo stand assegnato. FIERA MILANO fornisce a pagamento servizi specifici di sorveglianza. L Espositore può farne richiesta al Servizio Logistica Quartiere di FIERA MILANO, tramite il negozio on line E-SERVICE di FIERA MILANO, nei termini previsti. Le condizioni del servizio sono riportate nel sito stesso. Servizi svolti da Istituti di vigilanza diversi da quelli autorizzati da FIERA MILANO non sono ammessi durante l orario di chiusura dei padiglioni. Gli addetti al Servizio Vigilanza di FIERA MILANO, eventualmente con la collaborazione delle competenti Autorità di Pubblica Sicurezza, possono eseguire controlli a campione sugli automezzi e sulle merci trasportate, in uscita dal Quartiere Fiera. 1.5 CLIMATIZZAZIONE PADIGLIONI Durante le fasi di allestimento e di smontaggio, i padiglioni non sono climatizzati. 1.6 SERVIZI ECOLOGICI, SMALTIMENTO RIFIUTI, IMBALLI E PULIZIE STAND L Espositore e suoi incaricati sono responsabili in solido del corretto smaltimento dei rifiuti prodotti all interno dell area fieristica e nello spazio espositivo assegnato. E vietato lasciare qualsiasi tipo di materiale di scarto negli spazi comuni (corsie, viabilità, ecc..). I rifiuti devono essere asportati quotidianamente dal Quartiere Fiera provvedendo allo smaltimento in base alle normative di legge vigenti. L Espositore è responsabile e garante che tutte le disposizioni e le direttive riguardanti la protezione dell ambiente, la produzione e lo smaltimento rifiuti vengano rispettate anche dalle imprese che operano per suo conto. FIERA MILANO a supporto dei suoi clienti e per agevolare le operazioni per quanto sopra fornisce un servizio di noleggio di cassonetti da richiedere tramite il negozio on line E-SERVICE di FIERA MILANO o presso il Customer Service - Assistenza Espositori Smaltimento rifiuti e scarico sostanze reflue nelle linee fognarie La raccolta, la detenzione, il trasporto, lo stoccaggio e lo smaltimento dei rifiuti devono essere effettuati nel rispetto del Decreto Legislativo n. 152 del 2006 e successive modifiche e integrazioni. Il deposito incontrollato di rifiuti tossico-nocivi è vietato dalla legge e costituisce reato punibile penalmente. Ove il caso, FIERA MILANO provvede alla segnalazione alle Autorità competenti. Eventuali chiarimenti in merito possono essere richiesti ai Servizi di Mostra di FIERA MILANO E fatto assoluto divieto di scaricare nei pozzetti di raccolta delle linee fognarie del Quartiere Fiera, (compresi gli scarichi di servizio presenti all interno delle toilette e dei pozzetti di raccolta delle acque meteoriche), sia interni sia esterni ai padiglioni, qualunque tipo di rifiuto pericoloso o non autorizzato per iscritto da FIERA MILANO. Le stesse devono essere raccolte ed asportate dal Quartiere Fiera. Per alcune Manifestazioni FIERA MILANO organizza un servizio a pagamento di raccolta sostanze reflue. Si precisa che il lavaggio degli attrezzi per la verniciatura (pennelli e similari) è consentita solo ed esclusivamente nei locali dedicati e debitamente attrezzati, presenti in tutti i padiglioni. Per informazioni è a disposizione l ufficio Servizio Mostra di FIERA MILANO Gestione rifiuti e scarti in allestimento e smontaggio Qualora l Espositore o le ditte da lui incaricate non desiderino noleggiare tramite il negozio on line E-SERVICE di FIERA MILANO gli appositi contenitori preposti allo smaltimento dei rifiuti, devono quotidianamente provvedere alla rimozione e all allontanamento dal Quartiere Fiera dei materiali di scarto prodotti durante le fasi di lavorazione (pareti, controsoffitti, rivestimenti a pavimento, plastica, moquette ecc.). E vietato gettare o accumulare scarti sulla pavimentazione delle corsie del padiglione ed in tutte le aree del Quartiere Fiera. L eventuale accumulo e stoccaggio dei materiali di scarto è consentito esclusivamente all interno della propria area espositiva. Devono essere rimosse eventuali tracce di vernici e di collante a pavimento causate dai nastri biadesivi utilizzati per la posa di moquette o altri rivestimenti. Eventuali danni, attribuibili all Espositore o suoi incaricati, sono allo stesso addebitati. Per i rifiuti abbandonati nei padiglioni e per i quali non sia stata presentata la richiesta di smaltimento a FIERA MILANO, sono applicate le tariffe riportate nel negozio on line E-SERVICE di FIERA MILANO, maggiorate del 100%. Viene inoltre stabilita una penale fissa di 250, Pulizia stand durante l Esposizione Scarti di lavorazione La pulizia interna dello stand, deve essere richiesta a mezzo del negozio on-line E-SERVICE di FIERA MILANO e viene effettuata dal personale addetto, durante le ore di chiusura del padiglione, a partire dalla sera della vigilia di apertura della mostra. Per consentire le operazioni di pulizia dello stand, l Espositore è tenuto a lasciare agibili gli spazi destinati a tale servizio. Il servizio comprende le seguenti prestazioni: Pulizia del pavimento e degli eventuali rivestimenti, quali ad es. moquette (è escluso il lavaggio della moquette e l eliminazione di macchie o tracce dalla stessa) Spolveratura dei mobili nello stand Svuotamento dei cestini portarifiuti Sono esclusi dal servizio gli arredi, materiali, attrezzature e prodotti oggetto di esposizione. Dell avvenuto servizio di pulizia da parte dell impresa incaricata da FIERA MILANO è rilasciata, ogni sera nello stand, cedola di controllo. Eventuali reclami devono essere presentati entro le ore del giorno successivo al Customer Service Assistenza Espositori. NB: per gli scarti di lavorazione provenienti dalle dimostrazioni delle macchine in funzione negli stand, fatta eccezione per le quantità e le tipologie comprese nel servizio di pulizia degli stand, il costo di smaltimento è compreso nel canone di partecipazione Permessi per pulizie private E possibile richiedere la permanenza nella propria area espositiva per effettuare pulizie particolari extraorario serale di manifestazione. Il permesso è a pagamento e deve essere richiesto al Customer Service - Assistenza Espositori. Il personale deve essere munito di tessera Espositori. 11
14 1.6.5 Imballaggi Per evidenti motivi di sicurezza, l'espositore è tenuto a procedere prontamente alle operazioni di disimballo dei materiali, provvedendo a richiedere allo Spedizioniere Ufficiale l immediato l allontanamento degli imballaggi dai padiglioni, tenuto conto che gli imballaggi costituiscono impedimento e pericolo di incendio, specie se materiale infiammabile. La prestazione del servizio è inclusa nel canone di partecipazione e si potrà richiedere allo Spedizioniere Ufficiale, tramite i contatti inseriti nel negozio on line E-SERVICE di FIERA MILANO (Altri Servizi Spedizioni e Movimentazione) 1.7 SMONTAGGIO STAND E RICONSEGNA AREA A conclusione dell Esposizione, lo stand deve essere riconsegnato allo stato pristino al Customer Service - Assistenza Espositori, entro il termine indicato nella circolare Disposizioni per le operazioni di allestimento e smontaggio dell Esposizione. È obbligatoria la rimozione e l allontanamento dal Quartiere Fiera dei materiali utilizzati per l allestimento (pareti, controsoffitti, rivestimenti a pavimento, ecc.). Devono pure essere rimosse eventuali tracce di collante a pavimento, causate dai nastri biadesivi utilizzati per la posa di moquette o altri rivestimenti. Eventuali danni, inequivocabilmente attribuibili all Espositore, sono allo stesso addebitati. Si ricorda inoltre che è obbligatoria la riconsegna delle apparecchiature fornite a noleggio (Fax, Modem, Router; Switch, Telefoni digitali ecc.). Le operazioni di smontaggio delle macchine e degli allestimenti devono essere effettuate secondo il calendario e gli orari indicati da FIERA MILANO. Per eventuali richieste di proroghe di orario si rimanda all art Alla scadenza dei termini stabiliti, il materiale ancora giacente nello stand è rimosso d ufficio da FIERA MILANO ed immagazzinato a rischio e con oneri a carico dell Espositore, che ne accetta fin d ora l assunzione. 2 NORME DI SICUREZZA PREVENZIONE INCENDI ED INFORTUNI 2.1 OSSERVANZA DI LEGGI E REGOLAMENTI L Organizzatore, l Espositore e l Allestitore sono tenuti ad osservare e a far osservare alle imprese da loro incaricate le leggi e i regolamenti di pubblica sicurezza nonché l intero sistema normativo e regolamentare vigente in materia di tutela della salute, della sicurezza nei luoghi di lavoro e della prevenzione incendi. A titolo esemplificativo e non esaustivo si indicano qui di seguito, le principali norme in materia: sicurezza, salute e ambiente contenute nel Decreto Legislativo n. 81/2008; prevenzione incendi contenute nel D.M ; norme tecniche per le costruzioni contenute nel D.M In particolare si ricorda l obbligo per tutti i soggetti che operano per conto dell Espositore in regime di appalto e subappalto, di munire le proprie maestranze del tesserino di riconoscimento di cui agli artt. 18, comma 1, lett. u), comma 1, lett. c), 26, comma 8 del DLgs 81/08 come indicato nella premessa del presente documento alla lettera E. L inosservanza delle norme appena richiamate comporta l interruzione dei servizi messi a disposizione dello spazio espositivo. L Organizzatore e FIERA MILANO non si assumono alcuna responsabilità per le eventuali conseguenze che dovessero derivare da tale inosservanza, responsabilità che va posta a carico dell Espositore e delle imprese da questo incaricate. 2.2 ACCESSO E EQUIPAGGIAMENTO DELL ALLESTITORE, DEI PROPRI DIPENDENTI DEGLI APPALTATORI E IN GENERALE DEL PERSONALE ABITO AL LAVORO PRESSO IL QUARTIERE FIERA Tutti i soggetti che a qualsiasi titolo operano all interno del Quartiere Fiera devono essere muniti di un elmetto, di scarpe antiinfortunistiche e dispositivi di protezione individuale o di sicurezza. FIERA MILANO si riserva di impedire l accesso al personale che sia sprovvisto dell equipaggiamento menzionato. 2.3 RESPONSABILITÀ DELL ESPOSITORE Ai sensi dell art C.C., l Espositore si assume la responsabilità per tutti i fatti pregiudizievoli arrecati a cose e/o persone, all interno del Quartiere Fiera, da chiunque e in qualunque modo cagionati, in relazione alle attività svolte per suo conto e/o nel suo interesse nelle fasi di montaggio, svolgimento e smontaggio dell Esposizione fieristica e si impegna espressamente a risarcire tutti i danni diretti e indiretti che ne dovessero derivare, manlevando l Organizzatore e FIERA MILANO da qualunque responsabilità. Inoltre, ai sensi dell art C.C., l Allestitore e gli appaltatori sono responsabili in via esclusiva per tutti i fatti pregiudizievoli arrecati a cose e/o persone, all interno del Quartiere Fiera nell esercizio delle proprie attività e per i fatti pregiudizievoli arrecati ai propri dipendenti in conseguenza della mancata osservanza delle norme di sicurezza. 2.4 INOSSERVANZA AGLI OBBLIGHI DI SICUREZZA SUL LAVORO E NELLE COSTRUZIONI, IGIENE DEL LAVORO, PREVENZIONE INCENDI Premesso: che nel momento in cui l Espositore stipula il contratto per l acquisizione temporanea dello spazio espositivo diventa, secondo la previsione normativa vigente, l unico titolare degli obblighi di sicurezza per tutte le attività che vengono svolte all interno dello spazio espositivo e derivanti interferenze con gli spazi limitrofi, sia nei confronti dei soggetti che svolgono dette attività, sia nei confronti dei terzi che, a qualunque titolo, si trovano all interno dello spazio espositivo stesso; che, tuttavia, l inosservanza di norme e/o divieti posti da FIERA MILANO, indicati nell Art. 2.5 Norme e divieti ai fini della sicurezza - da parte dell Espositore e/o di soggetti che si trovano all interno di uno spazio espositivo, può mettere in pericolo o pregiudicare la sicurezza e/o la salute di persone e/o l integrità di beni che si trovano in spazi espositivi di competenza di altri allestitori o in corsie o luoghi di utilizzo comune all interno dei padiglioni; che FIERA MILANO, sulle corsie e sui luoghi di utilizzo comune da parte degli Espositori, dei visitatori e dei terzi che a qualunque titolo si trovino a transitare, mantiene permanentemente attivo un servizio di vigilanza affidato a tecnici qualificati con il compito di far rispettare gli obblighi di legge e i divieti posti da FIERA MILANO. Tutto ciò premesso, senza che ciò possa in qualunque modo costituire ingerenza di FIERA MILANO e dell Organizzatore nell attività svolta all interno degli stand, ne possa far venir meno in qualsiasi modo o misura gli obblighi di sicurezza previsti dal sistema normativo vigente a carico dei soggetti che operano all interno degli spazi espositivi, qualora gli addetti al Servizio Vigilanza, più sopra citati, dovessero riscontrare violazioni alle anzidette disposizioni che mettano in pericolo o compromettano la sicurezza e/o la salute di persone e/o l integrità di beni che si trovano in spazi espositivi di competenza di altri allestitori o in corsie o luoghi di utilizzo comune all interno dei padiglioni, possono inibire i comportamenti contrari alla legge o alle disposizioni di FIERA MILANO applicando quanto previsto all Art. 9 del presente Regolamento. L'Espositore è responsabile della conformità alle norme e regolamenti vigenti di tutto quanto realizzato nel proprio stand in ordine ad allestimenti, strutture, impianti e prodotti esposti. 2.5 NORME E DIVIETI AI FINI DELLA SICUREZZA Si riportano di seguito le norme ed i divieti da osservare e far osservare: a) è obbligatorio per ogni Espositore installare nello stand, in posizione ben visibile ed accessibile, ed adeguatamente segnalata estintori a norma, in ragione di un estintore ogni 50 m 2 di superficie o frazione di essa. Si ricorda che l attività fieristica è considerata a rischio elevato d incendio ai sensi del D. M. 10 marzo Il servizio può essere richiesto tramite il negozio on line E-SERVICE di FIERA MILANO, in cui sono indicate le tariffe. In caso di inadempienza, FIERA MILANO provvede d ufficio alla consegna nello stand degli estintori necessari, compensando il relativo importo con il deposito cauzionale. Si precisa che FIERA MILANO dispone unicamente di estintori a polvere. Ogni Espositore è tenuto a garantire che il proprio personale presente nello stand sappia utilizzare correttamente gli estintori e resta a suo carico la distribuzione degli stessi nello stand in posizione visibile e accessibile, e dotati di adeguata segnaletica secondo il D.Lgs. 81/2008. Il Servizio Safety Mostre di FIERA MILANO è disponibile per informazioni al riguardo Al momento di prendere possesso dello stand, l Espositore è tenuto a prendere ed a far prendere visione ai propri dipendenti dell ubicazione delle vie d uscita e di sicurezza esistenti nel padiglione; 12
15 b) è vietato l accesso al Quartiere Fiera al personale sprovvisto dell equipaggiamento indicato al paragrafo 2.2; c) durante l'apertura dell Esposizione, eventuali macchinari e apparecchiature esposte devono essere scoperte e possono essere liberamente azionate purché ciò non costituisca pericolo o molestia e a condizione che vengano osservate le disposizioni e le norme di prevenzione infortuni e incendi, nonché le prescrizioni indicate precedentemente o in apposite circolari. Nel rispetto delle norme antinfortunistiche nel Quartiere Fiera, il lato comandi del macchinario esposto (lato operatore) se posizionato lato corsia, dovrà obbligatoriamente essere distanziato di almeno m 0,70 dal filo della medesima. In caso contrario il macchinario, se adeguatamente protetto o privo di parti pericolose per il pubblico, potrà essere esposto a filo corsia. N.B.: All'interno dei padiglioni è tassativamente vietato il funzionamento di macchine e/o apparecchiature azionate con motori a scoppio. I serbatoi di dette macchine e/o apparecchiature in esposizione dovranno essere mantenuti costantemente vuoti e le batterie scollegate. Tutti i macchinari esposti in fiera dovranno essere in linea con le vigenti normative italiane e Comunitarie in tema di sicurezza e prevenzione infortuni. In particolare, ai sensi del Decreto Legislativo n. 17 del 27 gennaio 2010 "Attuazione della direttiva 2006/42/CE, relativa alle macchine e che modifica la direttiva 95/16/CE relativa agli ascensori" andrà strettamente osservato il comma 7 dell art. 3 riportato di seguito: - Art. 3. Immissione sul mercato e messa in servizio Comma 7: In occasione di fiere, di esposizioni, di dimostrazioni e simili, è consentita la presentazione di macchine o di quasi-macchine non conformi alle disposizioni del presente decreto legislativo, purché un cartello visibile indichi chiaramente la non conformità di dette macchine o di dette quasi-macchine e l impossibilità di disporre delle medesime prima che siano rese conformi. Inoltre, al momento delle dimostrazioni di tali macchine o quasi-macchine non conformi, sono prese misure di sicurezza adeguate per assicurare la protezione delle persone. d) gli inchiostri, i solventi e altri liquidi infiammabili devono essere collocati negli speciali depositi esterni previsti da FIERA MILANO. Per il loro trasporto allo stand, devono essere utilizzati idonei contenitori metallici chiusi. Nello stand ne è consentito il deposito nel quantitativo strettamente necessario al funzionamento quotidiano dei macchinari. In adiacenza dei contenitori e dei macchinari devono essere collocati estintori e cartelli con la scritta Vietato fumare ; e) è vietato introdurre nei padiglioni, e conservare nello stand, sostanze infiammabili, gas compressi o liquefatti, sostanze caustiche o corrosive, sostanze tossiche, velenose o irritanti. All interno dei padiglioni è vietata qualsiasi tipo di lavorazione a caldo e la presenza di fiamme libere. Fanno eccezione le macchine e gli impianti esposti per i quali devono essere adottate specifiche disposizioni di sicurezza in accordo con le norme vigenti e con gli Uffici preposti di FIERA MILANO. In casi particolari, ove sia indispensabile l impiego di gas inerti per dimostrazioni pratiche, su richiesta dell Espositore, il Servizio Sicurezza di FIERA MILANO esamina la possibilità di concedere l uso di una bombola di detti gas. I contenitori delle suddette sostanze possono essere esposti vuoti; f) è vietato introdurre all interno del Quartiere Fiera e/o impiegare nelle aree espositive, apparecchi generatori di radiazioni ionizzanti (macchine radiogene) o materie radioattive, anche se contenute in apparecchiature o dispositivi in genere. Sono fatte salve le apparecchiature per le quali sia trascurabile l attività, la concentrazione di radionuclidi o l emissione di radiazioni. L Espositore, e comunque il detentore di dette sostanze, deve rispettare il D.Lgs. 230/95, il D.Lgs. 241/2000 e il D.Lgs. 257/2001 nei tempi e nelle modalità previste. Nella fattispecie, deve presentare apposita denuncia alle autorità competenti (Autorità Sanitarie, Vigili del Fuoco, Ispettorato del Lavoro, ARPA (Agenzia Regionale Protezione Ambiente) almeno 30 giorni prima dell introduzione del materiale nel Quartiere Fiera. Copia della denuncia e della eventuale altra documentazione deve essere tempestivamente trasmessa al Servizio Sicurezza di FIERA MILANO; g) è vietato conservare, all interno dello stand, imballaggi vuoti, stampati e materiale pubblicitario in misura eccedente il normale fabbisogno giornaliero, definito ad insindacabile giudizio dal Customer Service Assistenza Espositori in accordo con il Servizio Sicurezza di FIERA MILANO; h) è vietato utilizzare all interno dei padiglioni fornelli, stufe elettriche a resistenza od altri apparecchi elettrici similari; i) nei periodi di allestimento e di smontaggio è fatto obbligo di provvedere all immediato sgombero degli imballaggi dallo stand e dalle corsie (v. anche articolo 1.6), le quali possono essere utilizzate solo temporaneamente per il carico/scarico dei materiali d allestimento o dei prodotti in esposizione. Comunque, tale occupazione temporanea deve essere sempre effettuata in modo ordinato, evitando di rendere completamente inagibili le corsie stesse. FIERA MILANO si riserva di intervenire in caso di inadempienza con costi a carico dell Espositore; j) è vietato utilizzare le intercapedini tra pareti interne ed esterne allo stand e le aree sotto pedana come deposito di qualsiasi tipo di materiale; k) le macchine (seghe circolari, piallatrici, trapani, levigatrici, ecc.) in grado di produrre durante il funzionamento polveri, trucioli, emissioni pericolose o fastidiose di qualsiasi natura devono essere dotate di un sistema di aspirazione e di appositi filtri per impedirne la dispersione nell ambiente. Le macchine non conformi dovranno essere tenute spente. Potranno essere riaccese dopo il loro adeguamento alle disposizioni di legge. l) alla fine di ogni giornata di ciascuna delle fasi di allestimento Esposizione smontaggio, e comunque prima di lasciare lo stand, l Espositore deve sempre provvedere: a disinserire gli interruttori facenti parte del proprio impianto elettrico; ad accertarsi che nello stand non rimangano materiali in ignizione; a lasciare accessibili tutti i locali, compresi quelli utilizzati a locali ufficio e salette riunioni, deposito o ripostiglio, per eventuali ispezioni degli Addetti del Servizio Sicurezza; m) non possono essere svolte operazioni all esterno del proprio stand, anche allo scopo di evitare interferenze con le attività degli altri stand e occupazioni indebite della corsia, ed è vietato l abbandono nel Quartiere Fiera di qualsiasi materiale di scarto e di risulta dei lavori di allestimento; n) è vietato fumare all interno dei padiglioni espositivi e nelle aree di servizio connesse (ristoranti, bar, uffici, sale convegno, ecc.). Nelle aree esterne è vietato fumare in vicinanza di materiali combustibili e nei luoghi dove tale divieto è indicato con apposita segnaletica; o) nelle aree comuni all interno dei padiglioni, durante gli orari di mostra, è vietato circolare con qualsiasi mezzo meccanico, sia senza motore sia con motore, anche se elettrico (biciclette, quadricicli con e senza motore, bighe, segway, ecc.). Nelle aree comuni esterne, durante gli orari di mostra, la circolazione di mezzi meccanici a motore, di qualsiasi genere, deve essere sempre autorizzata formalmente da FIERA MILANO; p) gli idranti devono essere costantemente visibili ed immediatamente utilizzabili. Si fa presente che rendere inservibile un mezzo destinato all estinzione di un incendio è un reato penale ai sensi dell art. 451 C.P. Le irregolarità riscontrate saranno comunicate alle autorità competenti (Vigili del Fuoco); q) le cassette di utenza, e le derivazioni impiantistiche di qualsiasi tipo presenti all interno dello stand, devono essere costantemente accessibili; r) le finestre apribili dovranno mantenersi manovrabili e dovrà essere mantenuta la funzionalità delle griglie di aerazione e degli impianti di ventilazione; s) è vietato tenere in funzione apparecchi radiofonici durante le operazioni di montaggio e smontaggio delle manifestazioni; quanto sopra, anche per consentire l ascolto dei comunicati di servizio e di sicurezza dati a mezzo dell impianto di diffusione sonora presente nei padiglioni; t) è vietato l utilizzo di access point Wireless privati all interno del Quartiere Fiera; u) è vietato introdurre cani o altri animali fatti salvi casi in cui questi devono partecipare a Mostre specializzate che li riguardano o svolgano compiti socialmente utili; v) è vietato lo scarico nelle linee fognarie di acque sporche derivate da lavorazioni di macchinari e sostanze reflue. E vietato lavare pennelli e similari, utilizzati per opere di verniciatura nello stand o in locali diversi da quelli allo scopo dedicati, presenti in ogni padiglione. 2.6 VERIFICHE E CONTROLLI FIERA MILANO si riserva di verificare in qualsiasi momento, direttamente e/o a mezzo di terzi soggetti (persone fisiche o 13
16 giuridiche) dalla stessa incaricati, e richiedere ai soggetti a vario titolo operanti all interno del Quartiere Fiera, l adempimento delle norme indicate al paragrafo 2.5 che precede. 2.7 PROVVEDIMENTI E PENALI In caso le verifiche di cui al paragrafo 2.6 che precede abbiano esito negativo, alla Ditta responsabile e referente del personale allontanato (sia essa un Espositore, sia essa un Allestitore o un appaltatore) verrà contestato l addebito mediante lettera raccomandata a.r. o mediante messaggio inoltrato con la posta elettronica certificata (PEC). L Espositore che come committente ha autorizzato la ditta ad operare nel Quartiere Fiera per proprio conto per l esecuzione di lavori nel proprio stand, verrà informato della contestazione, ove la stessa, a insindacabile giudizio di FIERA MILANO, sia inviata al solo Allestitore o al solo appaltatore. In ogni caso, unitamente alla contestazione, FIERA MILANO si riserva di: allontanare il personale che non abbia adempiuto alle norme di cui al paragrafo 2.5; comminare alla società (sia essa un Espositore, sia essa un Allestitore o un appaltatore) al cui stand il lavoratore è adibito una penale fino a ,00; comminare all Organizzatore dell Esposizione nel cui ambito opera il personale irregolare, solamente nel caso in cui il personale allontanato operi alle dipendenze di appaltatori del medesimo Organizzatore, una penale fino a ,00. inserire il nominativo dell Allestitore o dell appaltatore che non abbia adempiuto alle norme di cui al paragrafo 2.5 in un elenco di imprese cui sarà impedito l accesso a qualsivoglia altra manifestazione che si tenga all interno del Quartiere Fiera; in tale ultima ipotesi, l accesso sarà consentito esclusivamente a condizione che l impresa in questione sia in grado di esibire a FIERA MILANO la documentazione contrattuale e previdenziale relativa ad ogni soggetto adibito dalla stessa alla prestazione d opera e che tale documentazione sia genuina e veritiera. 3 DISPOSIZIONI PER ENERGIA ELETTRICA, IMPIANTI WIFI, ACQUA, ARIA COMPRESSA E GAS TECNICI 3.1 ENERGIA ELETTRICA Condizioni di erogazione Solo per gli Espositori in regola con il saldo del canone di partecipazione sarà attivato il servizio di erogazione energia elettrica nello stand (vedi art. 10.1) Orario di erogazione energia Fase di Mobilitazione: dalle ore 8.00 fino alla chiusura dei padiglioni indicata sulla circolare di mobilitazione e smobilitazione; durante l Esposizione: secondo l orario di ingresso/uscita degli Espositori come indicato all art. 4.7; fase di smobilitazione: la forza motrice non viene erogata. N.B. Ai fini della sicurezza gli impianti devono essere considerati sempre alimentati. Per esigenze in ore serali, per urgenti e straordinari casi di necessità, l Espositore deve inoltrare richiesta al Customer Service - Assistenza Espositori entro le ore 16 dello stesso giorno. L autorizzazione è concessa alle condizioni e secondo i termini riportati al successivo articolo Richiesta di allacciamento L allacciamento degli impianti degli stand alla rete di erogazione di energia elettrica, da effettuarsi alla presenza dell Espositore a cura e spese di FIERA MILANO, viene eseguito solo a conclusione delle operazioni di approntamento degli impianti e a seguito della presentazione dell apposito modulo di richiesta al Customer Service Assistenza Espositori e della documentazione tecnica degli impianti prevista dalle vigenti norme, e precisamente: Dichiarazione di conformità dell impianto alla regola dell arte, di cui al D.M. n. 37 del firmata in originale dal tecnico abilitato della Ditta esecutrice; copia di iscrizione alle C.C.I.A.A. italiane o all Albo Provinciale delle imprese artigiane italiane attestante l abilitazione della Ditta esecutrice all installazione di impianti elettrici. NOTA: La DICHIARAZIONE DI CONFORMITA DELL IMPIANTO ALLA REGOLA DELL ARTE può essere rilasciata solo da Ditte installatrici abilitate in Italia all installazione di impianti elettrici secondo quanto disposto dal D.M. n. 37 del Art. 3. Gli Espositori stranieri dovranno avvalersi obbligatoriamente di aziende abilitate alla realizzazione degli impianti elettrici, munite dei requisiti di cui alla succitata legge. In caso di mancata consegna al Customer Service - Assistenza Espositori del modulo di cui sopra, corredato dei rispettivi allegati, l allacciamento elettrico non viene effettuato. Richieste di allacciamento inoltrate nel giorno di vigilia dell apertura dell Esposizione, sono di norma eseguite entro le successive 8 ore. Nel caso di apparecchiature che necessitino di erogazione ininterrotta nelle 24 ore, l Espositore deve farne richiesta al Customer Service - Assistenza Espositori, almeno 10 giorni prima dell inizio delle operazioni di allestimento, in modo che FIERA MILANO possa realizzare a spese dell Espositore una linea elettrica dedicata. Per evidenti motivi di sicurezza nei periodi di allestimento e smontaggio, non sono consentiti allacciamenti provvisori alla rete di forza motrice per l alimentazione degli stand Caratteristiche della rete di erogazione energia elettrica Caratteristiche di erogazione FIERA MILANO mette a disposizione l energia elettrica con le stesse caratteristiche con le quali le viene fornita dai soggetti erogatori. L erogazione di energia elettrica avviene mediante sistema TN-S con distribuzione trifase a tensione nominale 400 V (tolleranza +/- 10%), 3F+N+PE, o monofase a tensione nominale 230 V. (tolleranza +/- 10%) 1F+N+PE, frequenza 50 Hz (tolleranza +/- 1%) Rete di forza motrice alimentazione stand La rete di forza motrice per alimentazione degli stand è costituita da prese tipo CEE (CEI EN 60309, IEC 60309) da 32 A V 3P+N+PE-IP55 o da 125 A 400 V 3P+N+PE-IP55, inserite in pozzetti a pavimento o installate a parete e da cassette di distribuzione energia equipaggiate con interruttori di manovra da 250 A e fusibili, inserite in pozzetti a pavimento. La tipologia e la quantità dei punti di prelievo energia disponibili per lo stand è desumibile dagli stralci planimetrici inviati all Espositore dall Ente Organizzatore. Ogni punto presa per alimentazione stand può erogare fino ad un massimo di 18 kw a 400 V trifasi. Per potenze comprese fra 18 kw e 70 kw, compatibilmente con la tipologia e la quantità dei punti presa di utenza disponibili nell'area occupata dallo stand e previa informativa all Ente Organizzatore per verifica tecnica di FIERA MILANO, potranno essere proposte le seguenti soluzioni: ripartizione della potenza totale richiesta su più prese di utenza da 32 A; utilizzo, se presente nell'area dello stand, di una presa di utenza da 125 A. Per potenze comprese fra 70 kw e 150 kw potrà essere proposto, se presente nell'area occupata dallo stand, l'utilizzo di un punto prelievo energia da 250 A. Per richieste di potenza superiori a 150 kw o per potenze comprese tra 70 kw e 150 kw, nel caso non siano presenti nell'area occupata dallo stand prese da 125 A o interruttori di manovra da 250 A, potranno essere installate da FIERA MILANO linee autonome supplementari, a seguito di specifica richiesta da effettuarsi almeno 60 gg. prima dell inizio dell allestimento dell Esposizione. L installazione verrà effettuata da FIERA MILANO accertate le reali necessità. Per macchinari con motori di potenza superiori a 15 kw l avviamento è obbligatorio mediante dispositivo che limiti l intensità di corrente di spunto Prese di servizio La rete prese di servizio per l energia elettrica è costituita da prese tipo CEE da 16 A 230 V 2P+PE, dislocate in più punti di ogni salone, installate su pareti e/o inserite in pozzetti a pavimento. Le prese elettriche di servizio possono essere utilizzate dall Espositore e dagli allestitori soltanto nei periodi di allestimento e smontaggio, per lavori che richiedano l uso di piccoli utensili elettrici. L uso di tali prese non deve essere considerato esclusivo ne continuativo (massimo 30 minuti) dal singolo Espositore. 3.2 ILLUMINAZIONE NEI PADIGLIONI Il valore di illuminamento minimo garantito è di 40 lux. L Espositore che necessiti di un illuminamento superiore a quello esistente nei saloni deve provvedere con proprio impianto, al fine di raggiungere i valori ritenuti necessari sia durante l esecuzione dei lavori di allestimento e di smontaggio, sia durante l Esposizione. Ogni padiglione è dotato di un adeguato impianto di illuminazione di emergenza. In presenza di particolari allestimenti che possono modificare i valori dell illuminazione di emergenza fissa del 14
17 padiglione, L Espositore ha l obbligo di verificare e, se necessario, integrare l impianto per garantire i valori di illuminamento minimi previsti dalla legge. Il riferimento normativo è la norma CEI IMPIANTI ELETTRICI NEGLI STAND Disposizioni generali La realizzazione degli impianti elettrici negli stand verrà eseguita a cura dell Espositore che ne sarà il garante sotto ogni aspetto. Le installazioni dovranno essere eseguite senza arrecare danni, disturbo o impedimenti, alle Ditte espositrici confinanti. L Espositore è tenuto a verificare personalmente la tensione della rete di alimentazione al momento dell allacciamento del proprio impianto, esonerando comunque FIERA MILANO e il personale autorizzato all operazione, da ogni e qualsiasi responsabilità per danni che si potessero verificare a persone e/o cose in seguito all omissione di tale controllo. Per l esecuzione degli impianti elettrici, l Espositore è tenuto ad osservare le disposizioni al D.M. n. 37 del , le prescrizioni del presente regolamento tecnico e ad utilizzare esclusivamente apparecchiature, cavi e materiali conformi alle normative CEI, muniti di marcatura CE e di marchiatura di conformità (per es.: IMQ) Accessibilità dei punti di erogazione energia I punti di erogazione energia dovranno essere facilmente raggiungibili, accessibili ed ispezionabili e comunque liberi da ogni ingombro, per permettere la verifica e l allacciamento dello stand da parte del personale preposto ed eventuali interventi del personale addetto alla sicurezza. FIERA MILANO non si riterrà responsabile di eventuali danni arrecati allo stand e/o alle merci esposte, a causa della difficoltà di esecuzione di tali operazioni Quadro elettrico generale dello stand A valle del punto presa energia messo a disposizione da FIERA MILANO, l Espositore dovrà installare un quadro elettrico generale per l alimentazione dei circuiti dello stand. L involucro del quadro dovrà essere in materiale isolante o in carpenteria metallica, rispondente alle rispettive norme di prodotto ed avrà un grado di protezione non inferiore a IP4. Sarà equipaggiato con un unico interruttore generale onnipolare di portata adeguata alla massima potenza impiegata nello stand, del tipo magnetotermico o magnetotermico differenziale Idn = 30 ma (0,03 A). A valle dell interruttore generale saranno derivati tanti interruttori parziali onnipolari di adeguata portata, posti a protezione di ogni singolo circuito di distribuzione dello stand, del tipo magnetotermico o magnetotermico differenziale Idn = 30 ma (0,03 A). La protezione differenziale dovrà essere omessa per interruttori posti a protezione di eventuali circuiti di Illuminazione di sicurezza dello stand. NOTA: La protezione per corrente differenziale è richiesta alternativamente sull interruzione generale o sugli interruttori parziali. Ogni interruttore dovrà proteggere l apparecchiatura più debole e/o il conduttore di sezione più piccola. La distribuzione nello stand dovrà essere obbligatoriamente suddivisa in più circuiti, differenziando i circuiti prese da quelli illuminazione ed in particolare: a) i circuiti prese monofasi dovranno essere protetti a monte da interruttori bipolari da 10 A, se alimenteranno prese da 10 A o massimo 16 A, se alimenteranno prese da 16 A; b) i circuiti illuminazione dovranno essere distribuiti in monofase e protetti a monte da interruttori bipolari da massimo 16 A; c) i circuiti di distribuzione per utilizzatori trifasi dovranno essere protetti a monte da interruttori onnipolari di adeguata portata. Saranno ammessi interruttori con taratura differenziale Idn=300 ma (0,3 A) solo per l alimentazione di macchine. Tutti gli interruttori ed in particolare l interruttore generale, dovranno essere chiaramente identificati nel quadro con opportuna etichettatura. Non sono ammessi interruttori con regolazione variabile della corrente differenziale. Non sono ammessi interruttori quadripolari o altri dispositivi di interruzione per la distribuzione in monofase. Il quadro generale, se non del tipo a colonna con basamento portante, dovrà essere saldamente ancorato a parete o comunque alle strutture portanti dello stand, ad un altezza non inferiore a 1,5 m dal bordo inferiore quadro al pavimento finito dello stand, posizionato in modo da non essere facilmente raggiungibile dal pubblico e lasciato sgombero da impedimenti per consentirne un agevole manovrabilità e accessibilità. La posizione del quadro dovrà essere chiaramente e facilmente identificabile anche dall esterno dello stand. NOTA: Nel caso l alimentazione dello stand venga derivata da più punti di presa energia, dovranno essere installati tanti quadri, quanti saranno i punti presa utilizzati. Ogni quadro generale dovrà avere caratteristiche in accordo con quanto precedentemente descritto e dovrà alimentare porzioni ben definite dello stand, suddividendolo in isole elettricamente indipendenti, onde evitare commistioni o sovrapposizioni di circuiti alimentati da quadri diversi Collegamento del quadro generale alla rete erogazione energia Il collegamento tra il punto di erogazione energia ed il quadro generale dello stand, nel caso di prelievo energia dalla rete con prese CEE, dovrà essere eseguito a mezzo di spina da 32A- 3P+N+PE o da 125A-3P+N+PE, fornite e cablate a cura dell Espositore. Il cavo di interconnessione tra la spina ed il quadro dovrà avere una lunghezza sufficiente per raggiungere agevolmente il punto di prelievo energia, senza essere sottoposto a dannose sollecitazioni meccaniche ed avere le seguenti sezioni minime: a) 6 mm 2 per spina da 32A-400 V 3P+N+PE b) 50 mm 2 per spina da 125A-400 V 3P+N+PE. Nel caso di prelievo energia dalla rete da cassette di distribuzione equipaggiate con interruttori di manovra da 250 A, il collegamento dovrà essere eseguito a mezzo di cavo fornito dall Espositore. Il cavo dovrà avere una sezione proporzionata alla massima potenza prelevabile dalla cassetta distribuzione energia ed una lunghezza sufficiente per raggiungere agevolmente il punto di prelievo, senza essere sottoposto a dannose sollecitazioni meccaniche Sezionamento Ogni circuito di distribuzione o utilizzatore, facente parte di dipendenze esterne allo stand ma alimentato dallo stesso quadro generale, dovrà essere munito di dispositivo di sezionamento locale facilmente accessibile ed identificabile. Possono essere utilizzati a tale scopo: contattori, interruttori automatici, interruttori differenziali, ecc., considerati adatti al sezionamento dalle relative norme di prodotto Sistemi di condutture Dovranno essere utilizzati cavi in rame con sezione minima di 2,5 mm 2, isolati con materiale elastomerico o termoplastico, aventi tensione di isolamento non inferiore a 450/750 V, in accordo con la serie di Norme CEI 20-20, CEI 20-19, CEI 20-13, con caratteristiche di non propagazione dell incendio, in accordo con la serie di Norme CEI EN (serie CEI 20-22) e a bassa emissione di fumi, gas tossici e corrosivi, in accordo con la serie di Norme CEI EN (serie CEI 20-37/2) e CEI EN (serie CEI 20-37/3). È vietato l uso di conduttori piatti di ogni tipo. Tutte le condutture dovranno essere protette meccanicamente con tubazioni e/o canalizzazioni, aventi grado di protezione non inferiore ad IP4 e rispondenti alle rispettive norme di prodotto, fino ad un altezza di 2,5 m dal pavimento finito dello stand. Condutture posate e/o transitanti a pavimento dovranno essere protette con canalizzazioni passacavi pedonali e/o carrabili, adatte per impianti elettrici, o posate sotto pavimenti sopraelevati. Le connessioni tra cavi, se necessarie e limitate alle zone non accessibili al pubblico, dovranno essere eseguite impiegando connettori realizzati in accordo con le relative norme ed aventi un grado di protezione almeno lp4 o IPD, o realizzate in involucri aventi un grado di protezione almeno IP4. Se verranno impiegati sistemi SELV e PELV, la protezione dei conduttori dovrà essere assicurata per mezzo di isolamento in grado di resistere ad una tensione di prova di 500 V in corrente alternata per 1 min, o mediante barriere o involucri che presentino un grado di protezione almeno lp4. Le misure di protezione contro i contatti diretti mediante ostacoli e mediante distanziamento non sono ammesse. Le misure di protezione contro i contatti indiretti mediante luoghi non conduttori e mediante collegamento equipotenziale locale non connesso a terra, non sono ammesse Prese a spina Lo stand dovrà essere dotato di un adeguato numero di prese a spina, distribuite su più circuiti, per consentire il raggiungimento delle prescrizioni di sicurezza degli utilizzatori. Tutte le prese dovranno essere fissate in modo sicuro ad un altezza non inferiore a 0,2 m dal pavimento. Dovranno essere del tipo con alveoli protetti per garantire l inaccessibilità delle parti in tensione ed avere il conduttore di protezione collegato a terra Illuminazione fissa dello stand L illuminazione dello stand dovrà essere realizzata con circuiti separati rispetto a quelli utilizzati per la distribuzione prese. Tutti i corpi illuminanti dovranno essere saldamente ancorati alle strutture dello stand e collocati in posizione non accessibile al 15
18 pubblico, ad un altezza minima di 2,5 m dal lato inferiore del corpo illuminante, al pavimento finito dello stand, compresi quelli alimentati da sistemi a bassissima tensione e mantenuti ad un adeguata distanza dagli oggetti illuminati. In particolare, per faretti e piccoli proiettori, tale distanza non deve essere inferiore a: 0,5 m: fino a 100 W 0,8 m: da 100 a 300 W 1 m: da 300 a 500 W salvo diverse indicazioni documentabili del costruttore. I corpi illuminanti con lampade alogene o ad alogenuri, o che in caso di rottura possano proiettare materiale incandescente, dovranno essere del tipo protetto con schermi di sicurezza ed installati secondo le istruzioni del costruttore. Non è ammesso l impiego di fascette per l ancoraggio dei corpi illuminanti alle strutture. I sistemi di illuminazione con lampade a incandescenza a bassissima tensione devono essere in accordo con le rispettive norme di prodotto. Le insegne luminose ed i loro componenti, aventi una tensione di funzionamento maggiore di 230/400 V, oltre a rispondere alle rispettive norme di prodotto e alle raccomandazioni di montaggio del costruttore, dovranno essere conformi alla Norma CEI EN (CEI 34-86), installati fuori dalla portata di mano o essere adeguatamente protetti per ridurre i rischi di ferimento delle persone. Saranno alimentati da circuiti separati e controllati da interruttori di emergenza facilmente accessibili e visibili. Gli interruttori di comando e protezione di tali impianti, dovranno essere installati in involucri incombustibili e fisicamente separati dai circuiti a tensione più bassa. I materiali che saranno utilizzati per i rivestimenti dello stand, posti dietro le insegne luminose, dovranno essere incombustibili Trasformatori e convertitori elettronici a bassissima tensione Dovrà essere previsto un dispositivo a ripristino manuale, atto a proteggere il secondario di ciascun trasformatore o convertitore elettronico. I trasformatori a bassissima tensione dovranno essere installati fuori dalla portata di mano del pubblico e dovranno avere un adeguata ventilazione. I convertitori elettronici dovranno essere conformi alle relative norme di prodotto Motori elettrici Nel caso di presenza nello stand di motori elettrici che durante il funzionamento possano dare luogo a situazioni di pericolo, dovranno essere previsti dispositivi onnipolari di sezionamento da installare nelle immediate vicinanze degli stessi, in accordo con CEI EN Collegamento delle masse all impianto di terra Dovranno essere messi a terra tutti gli utilizzatori fissi costituenti l arredamento dello stand, tutte le prese, tutte le strutture metalliche, il quadro (se metallico), ecc., mediante l impiego di appositi conduttori di protezione di colore giallo/verde e sezione non inferiore a 6 mm 2. Non è ammesso attorcigliare i conduttori alle strutture, si dovranno utilizzare appositi capicorda o mezzi equivalenti adatti allo scopo. Il collegamento delle masse all impianto di terra generale dovrà essere realizzato tramite il conduttore PE del cavo di alimentazione dello stand e testato prima della energizzazione dell impianto elettrico. Le masse metalliche di: veicoli, vagoni, caravan, container, ecc., nel caso vengano utilizzati come stand, dovranno essere collegate al conduttore PE (anche in più punti se il tipo di costruzione non assicura continuità). 3.4 NORME TECNICHE E DI SICUREZZA Gli impianti elettrici dello stand devono essere realizzati osservando scrupolosamente: il D.Lgs. 81/2008 in materia di sicurezza ed igiene del lavoro; la Legge 791 del di attuazione della direttiva 73/23/CEE; al D.M. n. 37 del La conformità al quadro legislativo corrisponde al rispetto della normativa europea CENELEC e nazionale CEI con particolare riferimento alla norma CEI 64-8 per gli impianti elettrici. 3.5 CONSUMO DI ENERGIA ELETTRICA Il consumo di energia elettrica è compreso nel canone di partecipazione. 3.6 PRESCRIZIONI PER L EROGAZIONE DI ENERGIA ELETTRICA L Espositore risponde di tutti gli eventuali danni arrecati a terzi derivanti dal prelievo eccedente la massima potenza messa a disposizione, anche se relativi alla qualità del servizio (in termini di continuità della fornitura e della qualità della tensione) erogato da FIERA MILANO agli Espositori. L uso degli impianti di ciascuno stand, che debbono essere conformi alle norme di legge vigenti, non deve provocare disturbi sulla rete di distribuzione di FIERA MILANO. In particolare: a) non devono essere immessi con gli impianti e gli apparecchi di stand disturbi (fluttuazione di tensione, distorsioni armoniche, buchi di tensione, alte frequenze, ecc.) sulla rete generale di distribuzione, alla quale sono connessi, che eccedano i limiti previsti dalle vigenti norme (EN IEC CEI) sulla compatibilità elettromagnetica; tali disturbi devono essere contenuti, in conformità alle stesse prescrizioni e limitazioni adottate dal Gestore della Rete di Trasmissione Nazionale nei confronti delle reti di distribuzione ad essa connesse di pari tensione; per tale scopo devono essere adottate tutte le precauzioni atte a limitare e/o a neutralizzare tali fenomeni; b) il fattore di potenza delle apparecchiature non deve essere inferiore a cos 0,9 ; c) le protezioni contro i guasti interni allo stand devono essere adatte per isolare tempestivamente e selettivamente la sola parte coinvolta dell impianto dell Espositore, compatibilmente con lo schema di connessione adottato, senza coinvolgere la rete principale di distribuzione del salone alla quale sono connessi gli impianti degli altri Espositori; d) ai fini di ottimizzare il servizio di trasporto dell energia elettrica, sulle reti trifasi l Espositore deve mantenere equilibrati sulle fasi i prelievi di potenza attiva e reattiva; e) determinati circuiti dell Espositore alimentati da altre disponibilità di energia elettrica devono essere predisposti (salvo diversa specifica pattuizione) in modo che gli stessi risultino completamente distinti e separati da quelli alimentati con energia trasportata da FIERA MILANO, cosicché in nessun caso sussista possibilità di parallelo (elettrico o meccanico), né di commutazione dei circuiti stessi nelle diverse alimentazioni. 3.7 IMPIANTI WIFI NELLO STAND I servizi wireless forniti da FIERA MILANO adempiono alle normative di legge previste dove le potenze massime consentite sono: per gli apparati operanti nelle frequenze a 2.4 GHz la potenza massima di emissione consentita è di 100 mw (100 milliwatt) equivalenti a 20 dbm (20 decibel metro) E.I.R.P. sia che gli apparati operino Indoor sia che gli apparati operino outdoor; per gli apparati operanti nella fascia di frequenze a 5 GHz la potenza massima di emissione Indoor è pari a 100 mw (100 milliwatt) equivalenti a 20 dbm (20 decibel metro) E.I.R.P. esattamente la stessa degli apparati a 2.4 GHz. L utilizzo di Access Point Wireless privati all interno del Quartiere Fiera è vietato perché causa di disturbi sulla rete wireless tra impianti concorrenti. Per assistenza e maggiori informazioni è possibile contattare il Call Center tel Il servizio può essere acquistato anche su E-SERVICE. 3.8 ACQUA I padiglioni sono provvisti di una rete idrica potabile e di una rete di scarico, accessibili da pozzetti a pavimento o a parete (in prossimità dei blocchi bagni) dotati di coperchi ispezionabili. La distribuzione avviene tramite prese filettate di carico (passo gas) da 3/4 eroganti acqua ad una pressione di 3,5 atm, mentre l innesto in fognatura (scarico) ha un diametro variabile di Ø mm, ove il diametro più contenuto è riferito agli scarichi presenti a parete (area blocco bagni). I collegamenti provvisori (linea di consegna fornita da Fiera) riguardano tubazione in gomma retinata da ½ per il carico e mm per lo scarico. Il servizio può essere richiesto tramite il negozio on line E-SERVICE di FIERA MILANO, in cui sono indicate le tariffe. Ove nello stand assegnato non risultino presenti attacchi, l Espositore si rivolge al Customer Service Assistenza Espositori, che verifica la possibilità di allacciamento agli attacchi dello stand più vicino. L Espositore titolare di quest ultimo deve permettere il passaggio delle linee idriche di carico e scarico. 16
19 3.9 ARIA COMPRESSA I padiglioni (salvo alcune limitate zone) sono provvisti di una rete di distribuzione di aria compressa con produzione centralizzata. Ove presenti, le reti di distribuzione agli stand hanno le seguenti caratteristiche: pressione di utilizzazione indicativamente di 8 bar, con limite massimo di 12 bar; diametro prese filettate a 1/2 ; Il servizio, purché sia stato dichiarato fra i servizi richiesti con l inoltro della domanda di ammissione può essere richiesto tramite il negozio on line E-SERVICE di FIERA MILANO in cui sono anche indicate le tariffe. Diversamente, l Espositore deve provvedere direttamente con proprio compressore, il cui funzionamento non deve comunque arrecare disturbo agli stand limitrofi GAS TECNICI Le richieste di gas vengono soddisfatte, previa verifica di fattibilità, con l erogazione da rete di distribuzione tramite apposite centraline situate all esterno dei padiglioni. Le centraline di erogazione gas, ove fattibili, saranno realizzate a cura di FIERA MILANO, in conformità alle vigenti norme italiane. I raccordi alle prese (punti di allaccio) verranno eseguiti esclusivamente a cura di FIERA MILANO. La verifica di fattibilità verrà effettuata da FIERA MILANO soltanto agli Espositori che hanno indicato tale esigenza in fase di iscrizione all Esposizione. Per gas inerti e miscele è ammessa nello stand l introduzione di un solo pacco di max 12 bombole da 50 litri caricate a 100 bar (metà della pressione massima di esercizio). La percentuale massima di gas infiammabile ammessa nelle miscele è pari al 7%. L introduzione nei padiglioni di bombole di gas infiammabili puri è vietata. Previo accordo con FIERA MILANO, la sostituzione delle bombole sarà da effettuarsi esclusivamente al di fuori dell orario di apertura dell Esposizione. Nelle aree nelle quali si utilizzano gas infiammabili, verrà predisposto un servizio di vigilanza antincendio affidato da FIERA MILANO a personale idoneo. 4 NORME PER L ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE NEL QUARTIERE FIERA I documenti d'ingresso saranno disponibili successivamente all'invio della Notifica di Assegnazione Stand, fermo restando il pagamento del canone di partecipazione che dovrà essere effettuato nei termini previsti e comunque prima dell'ingresso dei materiali nel Quartiere Fiera. 4.1 NORME PER L ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE PEDONALE DURANTE LE FASI DI ALLESTIMENTO E SMONTAGGIO Per accedere e circolare nel Quartiere Fiera durante il periodo di allestimento e smontaggio, l Espositore e/o il Personale delle Ditte che operano per suo conto devono essere in possesso di apposita tessera di accesso nominativa. Per richiedere le tessere di accesso durante le fasi di allestimento e smontaggio, ogni Espositore potrà, tramite il negozio on-line E- SERVICE di FIERA MILANO, inserire i dati necessari nell area Preaccredito automezzi e persone. Nella stessa area saranno consultabili la circolare Disposizioni per le operazioni di montaggio e smontaggio con la programmazione dell arrivo dei macchinari e la mappa con gli accessi e la viabilità al Quartiere Fiera. Dopo l inserimento dei dati l Espositore riceve, sempre via , dei codici a barre che una volta giunti in Fiera verranno letti da appositi lettori che emetteranno le tessere da tenere esposte. Tutto il personale delle ditte che operano per conto dell Espositore deve anche tenere esposta la tessera di riconoscimento prevista dagli artt. 18, comma 1, lett. u, 21, comma 1, lett. c), 26, comma 8 del D.Lgs. 81/08 come indicato nella premessa del presente documento alla lettera E. Si ricorda che il personale non in regola con il permesso di accesso e privo dei documenti di cui al predetto punto E. verrà allontanato immediatamente dal Quartiere Fiera. ATTENZIONE! Nelle aree del Quartiere Fiera nelle quali sono in corso lavori di manutenzione e/o mobilitazione/smobilitazione di Manifestazioni, è tassativamente vietato l accesso dei non addetti ai lavori e ai minori di anni 15. Per i minori di età compresa tra i 15 e i 18 anni l accesso al Quartiere Fiera per ragioni di lavoro è consentita esclusivamente a condizione che siano rispettate le leggi vigenti riguardanti l impiego di minori per attività lavorative, con particolare riferimento alla legge n. 977 del sulla tutela del lavoro dei bambini e degli adolescenti. 4.2 NORME PER L ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE DEGLI AUTOMEZZI DURANTE LE FASI DI ALLESTIMENTO E SMONTAGGIO Per richiedere il preaccredito degli automezzi durante le fasi di allestimento e smontaggio, ogni Espositore potrà, tramite il negozio on-line E-SERVICE di FIERA MILANO, inserire i dati necessari nell area Preaccredito automezzi e persone. Nella stessa area saranno consultabili la circolare Disposizioni per le operazioni di montaggio e smontaggio con la programmazione dell arrivo dei macchinari, e la mappa con gli accessi e la viabilità al Quartiere Fiera. Dopo l inserimento dei dati l Espositore riceve, sempre via , un codice a barre da stampare ed esibire al personale presente all ingresso del Quartiere Fiera per la sua lettura. Per la circolazione e la sosta, consentita per le sole operazioni di carico/scarico, il codice a barre dovrà essere esposto in modo ben visibile sul parabrezza del mezzo. I codici a barre non sono trasferibili, in caso di abuso il Servizio Logistica Quartiere di FIERA MILANO provvede al loro ritiro. I mezzi sprovvisti di codice a barre identificativo potranno essere registrati rivolgendosi all Ufficio Logistica. Per informazioni: FIERA MILANO, SPORTELLO PASS Entrata Cargo 1 edificio di collegamento EST tel Si ricorda che la circolazione degli automezzi nel Quartiere Fiera è disciplinata dalle norme del Codice della Strada. In particolare, si richiama l attenzione sul rigoroso rispetto della segnaletica orizzontale e verticale e del limite di velocità prescritto nel Quartiere Fiera in 30 km/ora. All interno dei padiglioni, quando consentito dagli addetti alla vigilanza, si può procedere solo a passo d uomo. È assolutamente vietata la sosta degli automezzi in corrispondenza dei passaggi carrai, degli accessi ai montacarichi, degli idranti, delle uscite di sicurezza, in prossimità degli incroci, nonché in zone antistanti i servizi di pubblica utilità (Primo Soccorso, Servizio Antincendio, ecc.). A motivo dell intensità del traffico di automezzi nei viali del Quartiere Fiera, durante il periodo di allestimento e smontaggio, i conducenti sono tenuti: ad osservare strettamente i percorsi e le zone di sosta indicati da FIERA MILANO a mezzo del Personale addetto alla vigilanza ed alla viabilità; a limitare la sosta per le operazioni di carico e scarico delle merci entro un massimo di 2 ore; a non lasciare in sosta notturna gli automezzi (neppure in caso di guasto) all interno del Quartiere Fiera, dalle ore 20:00 alle ore 7:00, e, comunque, in caso di orari di apertura prolungati, non oltre l orario di chiusura dei padiglioni. Gli autoarticolati e gli autosnodati non possono accedere al Quartiere Fiera durante gli ultimi 2 giorni di allestimento e nel primo giorno di smontaggio dell Esposizione. Per l arrivo dei macchinari, vedere art Eventuali richieste di deroga possono essere prese in considerazione soltanto in casi eccezionali e l autorizzazione deve essere richiesta al Servizio Logistica, È vietato l ingresso non autorizzato di autovetture all interno del Quartiere Fiera. In caso di mancato rispetto delle disposizioni di cui sopra, FIERA MILANO procede come indicato all articolo NORME PER L ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE PEDONALE DURANTE L ESPOSIZIONE Per accedere e circolare nel Quartiere Fiera, durante lo svolgimento dell Esposizione, l Espositore e il suo personale deve essere in possesso di apposita tessera di accesso nominativa che potrà richiedere tramite il negozio on-line E-SERVICE di FIERA MILANO, inserendo i dati necessari nell area Tessere Espositori. Dopo l inserimento dei dati, l Espositore riceve, sempre via , la tessera con i codici a barre che, una volta giunti in Fiera, verranno letti ai tornelli di entrata. La tessera Espositore sarà valida dal primo giorno di allestimento, durante l Esposizione e fino all ultimo giorno di smontaggio. 17
20 Il quantitativo di tessere che l Espositore può richiedere è il seguente: fino a 20 mq: n. 5 tessere; da 21 mq a 50 mq: n. 10 tessere; da 51 mq a 100 mq: n. 20 tessere; da 101 mq a 400 mq: n. 30 tessere; oltre 400 mq: n. 50 tessere. Non sono previste tessere supplementari, se non in casi eccezionali con richiesta scritta e motivata da inoltrare all Organizzatore (vedi Contatti per Espositori a pag. 5) 4.4 TESSERE AUTOPARCHEGGIO PER ESPOSITORI A cura di FIERA MILANO verranno approntati adeguati parcheggi auto per Espositori. L Espositore dovrà richiedere tramite il negozio on-line E-SERVICE di FIERA MILANO la tessera parcheggio (una) a lui spettante in quanto già compresa nel canone di partecipazione. Eventuali altre tessere saranno a pagamento. Per informazioni: FIERA MILANO SERVIZIO LOGISTICA QUARTIERE 4.5 BIGLIETTI INGRESSO INVITO CLIENTELA Ogni Espositore riceverà 300 biglietti invito validi per 1 ingresso valorizzati a 0,50/cad. (+ IVA di Legge, se dovuta), da diffondere alla propria clientela. L Espositore, ha la possibilità di richiedere ulteriori quantitativi al costo di 10,00/cad. IVA compresa. L importo dovuto sarà compensato con il deposito cauzionale versato con la domanda di ammissione. Per informazioni: Ufficio Promozione & Pubblicità dell Organizzatore tel fax BIGLIETTI DI INGRESSO PER VISITATORI L ingresso all Esposizione è a pagamento. I Visitatori hanno la possibilità di acquistare i biglietti ingresso: a) tramite la prevendita online, con tariffa promozionale, dal 1 giugno al 10 ottobre 2015 (www.emo-milano.com) 15,00 IVA compresa, valido 1 ingresso; 40,00 IVA compresa, valido 3 giorni (1 ingresso al giorno). Le informazioni saranno disponibili a breve online, sul sito - Area Visitatori. b) in Reception al costo di: 25,00 IVA compresa, valido per 1 ingresso; 50,00 IVA compresa, valido 3 giorni (1 ingresso al giorno). MINORI da 0 a 13 anni: si sconsiglia la visita; in caso di richiesta da parte dei genitori i minori entrano gratuitamente, ma sotto la piena responsabilità dei genitori stessi che sono obbligati a sottoscrivere una specifica dichiarazione. RAGAZZI da 14 a 17 anni: si accede se accompagnati; biglietto omaggio. MILITARI: per poter accedere alla mostra gratuitamente, i militari dovranno esibire il tesserino del corpo di appartenenza. UNIVERSITARI: per poter accedere alla mostra gratuitamente, gli studenti dovranno esibire il tesserino/libretto universitario. DIVERSAMENTE ABILI: il quartiere fieristico è attrezzato per consentire agevolmente l accesso dei visitatori diversamente abili. 4.7 ORARIO D INGRESSO AI PADIGLIONI DURANTE LO SVOLGIMENTO DELL ESPOSIZIONE - DIVIETO DI ACCESSO AGLI STAND ALTRUI Durante lo svolgimento dell Esposizione, dovranno essere osservati i seguenti orari: Espositori: dalle ore 8,30 alle ore 19,00; Visitatori: dalle ore 9,30 alle ore 18,00. Per evidenti ragioni di vigilanza e di sicurezza dalle ore 8,30 alle ore 9,30 e dalle ore 18,00 alle 19,00, rimarrà aperta una sola porta per ogni padiglione, riservata agli Espositori ed ai loro dipendenti. É tassativamente vietato a persone diverse dall Organizzatore e Fiera Milano, accedere agli stand altrui senza il consenso dell'espositore. 5 MOVIMENTAZIONE MATERIALI, MERCI E IMBALLAGGI DOGANA Solo agli Espositori in regola con il saldo del canone di partecipazione sarà attivato i servizio di handling, come indicato al successivo art DISPOSIZIONI GENERALI Per le operazioni di movimentazione all interno del Quartiere Fiera dei materiali per l allestimento e dei prodotti per l Esposizione, gli Espositori devono rivolgersi esclusivamente allo Spedizioniere Ufficiale: EPOTRANS SRL c/o FIERA MILANO S.S. 33 del Sempione, 28 INGRESSO CARGO Rho (MI) tel fax che è a disposizione per fornire ogni informazione, chiarimento e assistenza in merito alle spedizioni, ai trasporti di materiali ed alle eventuali operazioni doganali. Gli Uffici della Sezione Doganale Operativa Territoriale Fiera, Polo Rho IT sono ubicati di fianco agli Uffici dello Spedizioniere Movimentazione macchinari ed impianti di grandi dimensioni L arrivo dei macchinari, delle apparecchiature e dei materiali destinati all Esposizione dovrà avvenire: entro il 26 settembre 2015: entro 29 settembre 2015: entro 3 ottobre 2015: pesi oltre 30 t pesi fino a 30 t pesi fino a 15 t salvo diverse indicazioni contenute nel negozio on line E-SERVICE di FIERA MILANO alla sezione Documenti Obbligatori o nella circolare Disposizioni per le operazioni di montaggio e smontaggio dell Esposizione, consultabile on line - Area Esporre. Sempre su E-SERVICE Documenti Obbligatori, non appena attiva l apposita sezione, l Espositore dovrà inserire la propria programmazione di introduzione e scarico macchine e materiali, affinché si possano predisporre tutti i mezzi necessari prima dell arrivo del materiale nel Quartiere Fiera, ed assicurare quindi il più rapido disbrigo dello scarico Spedizione macchine e materiali Tutte le spedizioni devono essere abbondantemente munite di etichette per rendere più agevole l individuazione o lo smistamento dei colli presso, magazzini, stand, ecc., e per la consegna finale. In proposito si invitano gli Espositori ad apporre sui loro imballi le varie indicazioni (nome dell Esposizione, ragione sociale dell Espositore, padiglione, stand, ecc.) Spedizioni dall estero su strada Le spedizioni dall estero su strada devono essere inoltrate in porto franco, compresa ogni spesa accessoria, al seguente indirizzo: EPOTRANS SRL c/o FIERA MILANO- EMO MILANO 2015 S.S. 33 del Sempione 28 ENTRATA CARGO Rho (MI) Italy Espositore Padiglione Stand Si raccomanda agli Espositori di far scortare le loro merci da: 1. Documento di transito comunitario esterno denominato T1, per le merci extra U.E., compresi i Paesi EFTA. Questo documento viene emesso da: - Paesi U.E.: per le merci EFTA ed extra U.E. che si trovino già sul loro territorio o che vi stiano transitando; - Paesi EFTA: per le merci di loro produzione e per quelle originarie da Paesi Terzi giacenti sul loro territorio o che vi stiano transitando. 2. Documento di transito comunitario interno denominato T2, esclusivamente per le merci comunitarie che, per arrivare in Italia, devono attraversare uno Stato EFTA (es. merce che dalla Germania deve attraversare la Svizzera). Questo documento può essere emesso anche per merce comunitaria giacente in un Paese EFTA. 18
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