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Timestamp: 2019-04-25 20:13:58
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Matched Legal Cases: ['ARTÍCULO 56', 'artículo 56', 'artículo 56', 'artículo 13', 'artículo 55', 'artículo 56', 'artículo 56', 'artículo 2', 'artículo 2', 'artículo 2', 'artículo 45', 'artículo 2', 'artículo 2', 'artículo 2', 'artículo 2', 'artículo 38', 'artículo 2', 'artículo 2', 'artículo 2', 'artículo 31', 'artículo 7', 'artículo 2', 'artículo 2', 'artículo 2', 'artículo 2', 'artículo 2', 'artículo 2', 'artículo 2', 'artículo 31']

RESOLUCIÓN 641 DE 23 DE ENERO DE 2015
CONTENIDO:REAJUSTA LAS TARIFAS DE LOS DERECHOS POR CONCEPTO DEL EJERCICIO DE LA FUNCIÓN NOTARIAL. DEROGA LA RESOLUCIÓN 88 DE 2014.
DIARIO OFICIAL N°:49407 DE ENERO 27 DE 2015
VIGENCIA:DEROGADO POR LA RESOLUCIÓN 726 DE 2016 ARTÍCULO 56 DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO.
RESOLUCIÓN 641 DE 2015
(Nota: Derogada por la Resolución 726 de 2016 artículo 56 de la Superintendencia de Notariado y Registro)
En ejercicio de las facultades conferidas en el artículo 56 del Decreto 0188 de febrero 12 de 2013, y numeral 10 del artículo 13 del Decreto 2723 del 29 de diciembre del 2014.
Que el artículo 55 del Decreto 0188 de febrero 12 de 2013 establece que las tarifas notariales serán reajustadas en el mismo porcentaje del índice de precios al consumidor (IPC) del año inmediatamente anterior, suministrado por el DANE.
Que el artículo 56 del Decreto 0188 de febrero 12 de 2013, establece que el Superintendente de Notariado y Registro estará facultado para reajustar anualmente los valores absolutos de las tarifas, las cuantías de los aportes y los recaudos destinados al Fondo Cuenta Especial de Notariado, ajustándolos a la centena más próxima.
Que el Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas (DANE), mediante publicación en su página web, informó que el porcentaje del índice de precios al consumidor a fin del año 2014, es de tres punto sesenta y seis por ciento (3.66%).
Que el director financiero de la Superintendencia de Notariado y Registro expidió la tabla de cálculo de ajuste de las tarifas para el cobro de los derechos notariales, la cual fue remitida mediante correo electrónico de enero 21 de 2015.
Que de conformidad con la comunicación SNR2015IE000597, la jefe de la Oficina de Informática de la Superintendencia de Notariado y Registro, en relación con el ajuste de las tarifas notariales, informa que tendrá el sistema de información notarial (SIN) actualizado para el día dos (2) de febrero de dos mil quince (2015).
(Nota: Derogado por la Resolución 726 de 2016 artículo 56 de la Superintendencia de Notariado y Registro)
a) Actos sin cuantía o no determinable. Los actos que por su naturaleza carezcan de cuantía o cuando esta no se pudiere determinar, la suma de cuarenta y nueve mil pesos ($ 49.000).
Para efectos del trámite notarial previsto en la Sentencia C-571 del 2011, proferida por la Corte Constitucional, se cobrará la tarifa de cuarenta y nueve mil pesos ($ 49.000);
b) Actos con cuantía. Aquellos cuya cuantía fuere igual o inferior a ciento cuarenta mil quinientos pesos ($ 140.500), la suma de dieciséis mil setecientos pesos ($ 16.700).
A las sumas que excedan el valor antes señalado, se le aplicará la tarifa única del tres por mil (3 x 1.000);
A las sumas que excedan el valor antes señalado se les aplicará la tarifa única del tres punto cinco por mil (3.5 x 1.000).
PAR.—En relación con los literales a), b) y c) del presente artículo, se causará la suma adicional de tres mil cien pesos ($ 3.100) por cada hoja del instrumento público utilizado por ambas caras, advirtiendo que en dicha liquidación queda incluido el papel de seguridad notarial que suministrará el notario.
(Nota: Véase Decreto Único Reglamentario 1069 de 2015 artículo 2.2.6.13.2.1.1 del Ministerio de Justicia y del Derecho)
a) Las certificaciones relacionadas con actos o hechos que consten en instrumentos públicos o en documentos protocolizados, dos mil trescientos pesos ($ 2.300) por cada una;
b) Las notas de referencia en la escritura pública afectada por nuevas declaraciones de voluntad, mil trescientos pesos ($ 1.300), salvo las correspondientes a las situaciones contempladas en los artículos 52, 53 y 54 del Decreto-Ley 960 de 1970.
(Nota: Véase Decreto Único Reglamentario 1069 de 2015 artículo 2.2.6.13.2.1.3. del Ministerio de Justicia y del Derecho)
ART. 5º—Copias. Las copias auténticas que según la ley debe expedir el notario de los instrumentos y demás documentos que reposen en el protocolo de la notaría causarán derechos por cada hoja utilizada por ambas caras, un valor de tres mil cien pesos ($ 3.100); este monto incluye el cobro de la fotocopia cuando se expidan por este sistema y el valor del papel de seguridad.
PAR.—Si dentro del servicio notarial que solicita el usuario requiere la impresión de certificados tomados de páginas web de diferentes entidades estatales, tal impresión causará derechos por la suma de dos mil ochocientos pesos ($ 2.800).
(Nota: Véase Decreto Único Reglamentario 1069 de 2015 artículo 2.2.6.13.2.1.4. del Ministerio de Justicia y del Derecho)
ART. 6º—Testimonio notarial. El testimonio escrito que respecto de los hechos señalados por la ley, corresponde rendir al notario, en la presentación personal y el reconocimiento de documento privado, en el de la autenticidad de firmas puestas en documentos previa confrontación de su correspondencia con la registrada en la notaría, en el de la autenticidad de firmas y huellas dactilares puestas en su presencia, en el de la autenticidad de fotografías de personas, causará derechos a razón de mil quinientos pesos ($ 1.500.00) por cada firma o diligencia según el caso.
PAR. 2º—Firma digital. La imposición de la firma digital causará derechos notariales por la suma de cinco mil seiscientos pesos ($ 5.600), el tránsito o transferencia cibernético causará igual tarifa, y si el documento consta de varios folios un valor adicional del 10% por cada folio enviado (L. 527/99), independientemente del costo de la autenticación si a ello hubiere lugar. El tránsito o transferencia cibernético con destino a la oficina de registro de instrumentos públicos o las secretarías de hacienda departamentales o quien haga sus veces no causará derecho alguno.
El de los hechos relacionados con el ejercicio de sus funciones ocurridos en su presencia y de los cuales no quede constancia en el archivo y aquellas a que se refiere el artículo 45 del Decreto 2148 de 1983, conocidas como actas de comparecencia, tendrá un valor de diez mil ochocientos pesos ($ 10.800).
El de los hechos o testimonios relacionados con el ejercicio de sus funciones, para cuya percepción fuere requerido, cuando tal actuación implique para el notario el desplazamiento dentro de la cabecera del círculo y que deba rendir mediante acta, ochenta y un mil doscientos pesos ($ 81.200).
ART. 7º—Declaración extra proceso. Cuando sea procedente la declaración extra proceso, esta causará la suma de diez mil ochocientos pesos ($ 10.800), independientemente del número de declarantes.
(Nota: Véase Decreto Único Reglamentario 1069 de 2015 artículo 2.2.6.13.2.1.6. del Ministerio de Justicia y del Derecho)
ART. 8º—Constancias en escrituras públicas. La constancia que se consigna en la matriz de tas escrituras públicas por afectación a vivienda familiar, por imperativo legal o cuando esta obedezca a un acto voluntario de las partes, causará la suma de cinco mil quinientos pesos ($ 5.500).
(Nota: Véase Decreto Único Reglamentario 1069 de 2015 artículo 2.2.6.13.2.1.7. del Ministerio de Justicia y del Derecho)
ART. 11.—Matrimonio civil. La celebración del matrimonio civil en la sede de la notaría, incluida la extensión, otorgamiento y autorización de la correspondiente escritura pública causará la suma de treinta y cinco mil cien pesos ($ 35.100). Si el matrimonio se celebra por fuera del despacho notarial, los derechos respectivos serán de noventa y cuatro mil setecientos pesos ($ 94.700).
ART. 12.—Disolución y liquidación de la sociedad conyugal y de la unión marital de hecho. La escritura de disolución y liquidación de la sociedad conyugal por causa distinta a la muerte de uno de los cónyuges, así como la de las uniones maritales de hecho, cuando la sociedad patrimonial haya sido declarada por vía notarial, judicial o por conciliación, tomará como base para la liquidación y cobro de los derechos notariales el patrimonio líquido, aplicando para tal efecto lo dispuesto en el artículo 2º, literal c) de la presente resolución, así: cuando dicha cuantía no exceda de 15 smlmv, causará los derechos correspondientes a un acto sin cuantía.
ART. 15.—Actas de admisión o devolución en trámites sucesorales. Estas actas de admisión o devolución causarán la suma de diez mil ochocientos pesos ($ 10.800) por cada una.
(Nota: Véase Decreto Único Reglamentario 1069 de 2015 artículo 2.2.6.13.2.2.7. del Ministerio de Justicia y del Derecho)
Sociedades y actos mercantiles sociedades reforma, fusión, escisión, cambio razón social, liquidación, empresas industriales y comerciales del Estado, sociedades de economía mixta.
a) Reforma estatutaria. La reforma estatutaria atinente al aumento del capital social o del autorizado, causará derechos notariales sobre el incremento respectivo; en los demás casos en las sociedades por acciones, entiéndase como capital social el suscrito;
b) Reforma estatutaria con disminución de capital. Cuando la reforma implique disminución del capital, la liquidación se efectuará como acto sin cuantía;
d) Escisión de sociedades. En la escisión de sociedades, los derechos notariales se liquidarán como acto sin cuantía;
e) Cambio de razón social. El cambio de razón social y la prórroga del término de duración de una sociedad, se tiene como acto sin cuantía para efectos de la liquidación de los derechos notariales;
ART. 17.—Constitución y reformas estatutarias de empresas industriales y comerciales del Estado. Los derechos notariales que se causen por la escritura de constitución de empresas industriales y comerciales del Estado del orden nacional, departamental o municipal, se liquidarán sobre la base de los aportes de las entidades no exentas que intervengan en el acto, las cuales pagarán en proporción a sus aportes:
PAR. 2º—Cuando en el contrato la remuneración del fiduciario sea indeterminada la cuantía del acto será la correspondiente al valor de los bienes. En caso de no expresarse dicho valor, se tomará en cuenta el avalúo catastral o el autoavalúo. Cuando la remuneración del fiduciario sea parte determinada y parte indeterminada, se procederá en igual forma.
ART. 29.—Cancelación de deuda e hipoteca. Las escrituras públicas de cancelación de deuda e hipoteca causarán los mismos derechos notariales que los de la escritura de constitución, salvo en lo previsto en el artículo 38, literal d) de esta resolución.
Tarifas especiales función fuera de la notaría
a) Autorización de instrumentos fuera de la cabecera del círculo. La autorización de instrumentos fuera de la cabecera del círculo causará derechos adicionales por la suma de diez mil ochocientos pesos ($ 10.800);
b) Autorización de instrumentos en la cabecera del círculo. En la cabecera, este derecho será de cinco mil cuatrocientos pesos ($ 5.400);
c) Suscripción representantes legales entidades oficiales y particulares. La suscripción de documentos de los representantes legales de las entidades oficiales y particulares que tengan registrada su firma en la notaría podrán ser autorizados por el notario para suscribir los instrumentos fuera del despacho notarial y tendrá un costo adicional de dos mil pesos ($ 2.000);
(Nota: Véase Decreto Único Reglamentario 1069 de 2015 artículo 2.2.6.13.2.7.1. del Ministerio de Justicia y del Derecho)
PAR. 1º—A las copias con destino a la oficina de catastro. Oficina de registro de instrumentos públicos y la primera copia para el interesado se les aplicará la mitad de la tarifa ordinaria señalada para las copias.
PAR. 3º—En los casos de compraventa de vivienda de interés social, cuando se cumplan las condiciones de los Decretos 2158 de 1995 y 371 de 1996, los derechos notariales causados serán de siete mil cuatrocientos pesos ($ 7.400) como tarifa única especial sin consideración al número de actos que contenga la escritura.
(Nota: Véase Decreto Único Reglamentario 1069 de 2015 artículo 2.2.6.13.2.7.2. del Ministerio de Justicia y del Derecho)
ART. 32.—Sistema especializado de financiación de vivienda. En la constitución o modificación de hipoteca para la adquisición de vivienda individual con crédito a favor de un participante
en el sistema especializado de financiación de vivienda, causará derechos notariales equivalentes al 70% de la tarifa ordinaria aplicable.
ART. 35.—Fundaciones de asistencia o beneficencia pública reconocidas por el Estado. Las fundaciones de asistencia o beneficencia pública reconocidas por el Estado, pagarán como suma máxima el valor de ciento sesenta y dos mil cuatrocientos pesos ($ 162.400) por concepto de derechos notariales, en todos aquellos casos cuya cuantía fuere determinable. (Nota: Compilado por el (Nota: Véase Decreto Único Reglamentario 1069 de 2015 artículo 2.2.6.13.2.7.6. del Ministerio de Justicia y del Derecho)
a) La reconstrucción de una escritura pública: el poder general otorgado por escritura pública; el reglamento de propiedad horizontal elevado a escritura pública; la cancelación, resolución y rescisión contractual; la escritura de englobe, desenglobe, loteo o reloteo; la cancelación de la administración anticrética; la cancelación de la condición resolutoria expresa; las escrituras que versen sobre aclaración de nomenclatura, linderos, área, cédula o registro catastral, nombres o apellidos de los otorgantes, matrícula inmobiliaria; la afectación a vivienda familiar; el otorgamiento de testamento y la escritura pública de corrección de errores aritméticos (D. L. 960/70, arts. 103 y 104 y D. 2148/83, art. 49);
b) La transferencia a título de dación en pago de los inmuebles que garantizan una obligación hipotecaria (L. 633/2000, art. 88);
c) Los acuerdos de reestructuración y su desarrollo en escrituras públicas de conformidad con lo previsto en el artículo 31 de la Ley 550 de 1999;
d) Las escrituras públicas de cancelación del gravamen hipotecario y de constitución de patrimonio de familia de conformidad con lo dispuesto en los artículos 23 y 31 de la Ley 546 de 1999;
e) El divorcio o cesación de los efectos civiles del matrimonio religioso en los términos el artículo 7º del Decreto Reglamentario 4436 de 2005;
f) La constitución de patrimonio de familia inembargable voluntario (D. 2817/2006, art. 13);
d) Las declaraciones extra proceso que para la inscripción del nacimiento de expósitos lo de hijos de padres desconocidos, se rindan por los interesados ante el notario competente;
g) La declaración extra proceso rendida por la mujer cabeza de familia (L. 82/93, art. 2º);
De los derechos que se causen por este concepto, el notario solo podrá percibir como remuneración por sus servicios hasta tres millones quinientos sesenta y siete mil novecientos pesos ($ 3.567.900). El excedente constituye aporte especial del Gobierno al fondo o sistema especial de manejo de cuentas administrado por la Superintendencia de Notariado y Registro y se remitirá a este dentro de los cinco (5) días siguientes a aquel en que lo perciba del usuario.
(Nota: Véase Decreto Único Reglamentario 1069 de 2015 artículo 2.2.6.13.2.10.2. del Ministerio de Justicia y del Derecho)
ART. 40.—Actos entre particulares o entre entidades no exentas y límite de la remuneración notarial. De los derechos notariales que se causen en los actos o contratos entre particulares o entre entidades no exentas, el notario solo podrá percibir como remuneración por sus servicios hasta veintitrés millones setecientos cuarenta y ocho mil ochocientos pesos ($ 23.748.800).
(Nota: Véase Decreto Único Reglamentario 1069 de 2015 artículo 2.2.6.13.2.10.3. del Ministerio de Justicia y del Derecho)
Actuaciones notariales en el registro del estado civil de las personas.
Cambio de nombre. Correcciones. Expedición copias y certificados
Actuaciones fuera de la notaría
ART. 41.—Cambio de nombre y corrección de registro del estado civil de las personas. La escritura pública para el cambio de nombre causará por concepto de derechos notariales la suma de treinta y cinco mil cien pesos ($ 35.100).
La escritura pública de corrección de errores u omisiones en el registro del estado civil de las personas causará por concepto de derechos notariales la suma de seis mil seiscientos pesos ($ 6.600).
(Nota: Véase Decreto Único Reglamentario 1069 de 2015 artículo 2.2.6.13.2.11.1. del Ministerio de Justicia y del Derecho)
a) La inscripción de actos en el registro del estado civil de las personas que deban practicarse en el domicilio, por solicitud del usuario, causarán la suma de cinco mil quinientos pesos ($ 5.500);
b) La inscripción de actos en el registro del estado civil de las personas que deban practicarse en las clínicas y hospitales causará derechos notariales por la suma de mil trescientos pesos ($ 1.300).
(Nota: Véase Decreto Único Reglamentario 1069 de 2015 artículo 2.2.6.13.2.11.3. del Ministerio de Justicia y del Derecho)
Escrituras públicas en el extranjero. Matrimonio civil. Sociedades.
Distribución de derechos. Copias y certificados.
ART. 45.—Matrimonio civil en el exterior. La escritura de protocolización del matrimonio civil celebrado en el extranjero causará por concepto de derechos notariales la suma de treinta y cinco mil cien pesos ($ 35.100), o su equivalente en dólares, euros o libras esterlinas, según se trate.
(Nota: Véase Decreto Único Reglamentario 1069 de 2015 artículo 2.2.6.13.2.12.2. del Ministerio de Justicia y del Derecho)
a) Reforma estatutaria. La reforma estatutaria atinente al aumento del capital social o del autorizado, causará derechos notariales, en dólares, euros, libras esterlinas, sobre el incremento respectivo; en los demás casos en las sociedades por acciones, entiéndase como capital social, el suscrito;
Número de escrituras autorizados Aporte por escritura Valor aportes
2015 (ajustado a la centena más próxima)
De 1 a 500 escrituras anuales 0,37% smlmv por cada una $ 2.400.00
De 501 a 1.000 escrituras anuales 0,47% smlmv por cada una $ 3.000.00
De 1.001 a 2.000 escrituras anuales 0.56% smlmv por cada una $ 3.600.00
De 2.001 a 3.000 escrituras anuales 0.65% smlmv por cada una $ 4.200.00
De 3.001 a 4.000 escrituras anuales 0.75% smlmv por cada una $ 4.800.00
De 4.001 a 5.000 escrituras anuales 1.00% smlmv por cada una $ 6.400.00
De 5.001 a 6.000 escrituras anuales 1.20% smlmv por cada una $ .7.700.00
De 6.001 a 7.000 escrituras anuales 1.40% smlmv por cada una $ 9.000.00
De 7.001 a 8.000 escrituras anuales 1.60% smlmv por cada una $ 10.300.00
De 8.001 a 9.000 escrituras anuales 2.20% smlmv por cada una $ 14.200.00
De 9.001 a 10.000 escrituras anuales 2.40% smlmv por cada una $ 15.500.00
De 10.001 a 11.000 escrituras anuales 2.80% smlmv por cada una $ 18.000.00
De 11.001 a 12.000 escrituras anuales 3.25% smlmv por cada una $ 20.900.00
De 12.001 a 13.000 escrituras anuales 4.25% smlmv por cada una $ 27.400.00
De 13.001 a 14.000 escrituras anuales 5.25% smlmv por cada una $ 33.800.00
De 14.001 a 15.000 escrituras anuales 6.50% smlmv por cada una $ 41.900.00
De 15.001 a 16.000 escrituras anuales 8.50% smlmv por cada una $ 54.800.00
De 16.001 escrituras anuales en adelante 10.50% smlmv por cada una $ 67.700.00
(Nota: Véase Decreto Único Reglamentario 1069 de 2015 artículo 2.2.6.13.3.1.1. del Ministerio de Justicia y del Derecho)
ART. 50.—Recaudos. Los notarios recaudarán de manera directa de los usuarios por la prestación del servicio, por cada escritura exenta y no exenta de pago de derechos notariales y de acuerdo a su cuantía, los siguientes porcentajes del salario mínimo mensual legal vigente que fije el Gobierno Nacional, así:
2015 Aporte SNR 2015
Actos sin cuantía y escrituras exentas de pago de derecho notarial 1.50 % del smmlv $ 9.700.00 $ 4.850.00 $ 4.850.00
De $ 0 hasta $ 100.000.000.00 2,25% del smmlv $ 14.500.00 $ 7.250.00 $ 7.250.00
De $ 100.000.001.00 hasta $ 300.000.000.00 3,40% del smmlv $ 21.900.00 $ 10.950.00 $ 10.950.00
De $ 300.000.001.00 hasta $ 500.000.000.00 4,10% del smmlv $ 26.400.00 $ 13.200.00 $ 13.200.00
De $ 500.000.001.00 hasta $ 1.000.000.000.00 5,60 % del smmlv $ 36.100.00 $ 18.050.00 $ 18.050.00
De $ 1.000.000.001.00 hasta $ 1.500.000.000.00 6,60% del smmlv $ 42.500.00 $ 21.250.00 $ 21.250.00
De $ 1.500.000.001.00 en adelante 7,50% del smmlv $ 48.300.00 $ 24.150.00 $ 24.150.00
(Nota: Véase Decreto Único Reglamentario 1069 de 2015 artículo 2.2.6.13.3.2.1. del Ministerio de Justicia y del Derecho)
b) De las prestaciones periódicas. Cuando las obligaciones emanadas de lo declarado consistan en prestaciones periódicas de plazo determinable con base en los datos consignados en el instrumento, los derechos notariales se liquidarán teniendo en cuenta la cuantía total de tales prestaciones. Si el plazo fuere indeterminado la base de la liquidación será el monto de las prestaciones, en cinco (5) años;
ART. 52.—No aplicabilidad. Las disposiciones de la presente resolución no se aplicarán para los casos previstos en los decretos 2158 de 1995 y 371 de 1996, relativos a vivienda de interés social, salvo lo dispuesto en el parágrafo 3º del artículo 31 del presente acto administrativo.
ART. 53.—Obligación de exhibir las tarifas. El notario deberá exhibir esta resolución en lugar visible para el público de la notaría.
ART. 55.—Vigencia e implementación en el SIN. La presente resolución rige a partir del dos (2) de febrero de dos mil quince (2015) y la implementación en el SIN se efectuará dentro de los términos expresados por la oficina de informática, en la parte motiva de esta resolución.
ART. 56.—Publicación. Esta resolución se publicará en el Diario Oficial y en la página web de la entidad, y deroga la Resolución 088 del 2014.