Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/acuerdo-9-de-1999-acuerdo-9-de-1999?documento=legcol&contexto=legcol_7599204199aaf034e0430a010151f034&vista=STD-PC
Timestamp: 2018-09-21 02:55:03
Document Index: 104230411

Matched Legal Cases: ['artículo 131', 'artículo 165', 'artículo 1', 'artículo 132', 'artículo 5', 'artículo 13', 'artículo 1', 'artículo 5', 'artículo 4', 'artículo 4', 'artículo 4', 'artículo 163', 'artículo 163', 'artículo 8', 'artículo 40']

ACUERDO 9 DE 20 DE SEPTIEMBRE DE 1999
CONTENIDO:ENTIDADES DEL SECTOR NOTARIADO Y REGISTRO. REGLAMENTADO EL CONCURSO PÚBLICO Y ABIERTO PARA NOTARIOS EN PROPIEDAD.
TEMAS ESPECÍFICOS:FUNCIÓN PÚBLICA, PROCESO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO, ORGANISMOS DE NOTARIADO Y REGISTRO
DIARIO OFICIAL N°:43720 DE SEPTIEMBRE 27 DE 1999
“Por el cual se reglamenta el concurso público y abierto para designar notarios en propiedad, convocado por el Acuerdo 1º del 18 de diciembre de 1998”.
en cumplimiento del artículo 131 de la Constitución Política y en ejercicio de sus facultades legales, en especial de las que le confiere el artículo 165 del Decreto-Ley 960 de 1970, en concordancia con el artículo 1º del Decreto 110 de 1999,
ART. 1º—Concurso. De acuerdo con la convocatoria efectuada el 18 de diciembre de 1998 por el consejo superior, se invita a los interesados a participar en el concurso público y abierto para notarios con el fin de proveer las siguientes notarías en el país.
Ventisiete Primera
Anorí Tercera
Santa Bárbara Segunda
Yalí Tercera
Talaigua Nuevo Segunda
Chiscas Tercera
Zetaquira Tercera
La Jagua de Ibírico Segunda
Paime Segunda
Villapinzón Segunda
San José del Palmar Tercera
Sipí Tercera
La Guajira Riohacha Segunda Primera
Uribia Tercera
San Sebastián de Buenavista Tercera
Meta Villavicencio Segunda Primera
Acacías Segunda
Granada Segunda
Nariño Pasto Segunda Primera
Norte de Santander Cúcuta Primera Primera
Putumayo Mocoa Primera
Orito Segunda
Puerto Leguízamo Tercera
Valle del Guamuéz Tercera
Santafé de Bogotá, D.C. Segunda Primera
Charalá Segunda
Ricaurte (Colosó) Tercera
San Benito (Abad) Segunda
Líbano Primera
Buga Segunda Primera
Calima (El Darién) Tercera
Maní Segunda
Vaupés Mitú Primera
ART. 2º—Requisitos . De conformidad con el artículo 132 del Decreto-Ley 960 de 1970, para participar en el concurso que se realice para proveer el cargo de notario en propiedad, se requiere ser nacional colombiano, ciudadano en ejercicio, persona de excelente reputación, tener más de treinta (30) años de edad y además cumplir con los requisitos establecidos en los artículos 153, 154 y 155 del estatuto notarial, así:
2. No siendo abogado, haber desempeñado con eficiencia el cargo de notario en círculo de primera categoría o el de registrador principal de instrumentos públicos por tiempo no menor de ocho (8) años, o en uno de inferior categoría siquiera por doce (12) años.
PAR.—Para el caso del departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina se deberá dar cumplimiento a la ley sobre el departamento.
ART. 3º—Impedimentos para participar. No podrán participar en el concurso quienes se encuentren incursos en alguna de las causales previstas en los artículos 133, 134 y 177 del Decreto-Ley 960 de 1970.
ART. 4º—Inscripción. Ténganse como inscritos al concurso público y abierto para designar notarios en el país a los aspirantes que se inscribieron válidamente hasta el 30 de julio de 1999.
Ábrese un período de inscripciones adicional de 10 días calendario contados a partir de la vigencia de este acuerdo para que los interesados que se quieran inscribir al concurso lo hagan o quienes se hayan inscrito de acuerdo con lo previsto en el Acuerdo 7 de 1999 del Consejo Superior de la Carrera Notarial completen la documentación que les hubiere hecho falta allegar, si es del caso. Las solicitudes se recibirán durante las horas hábiles de despacho al público de acuerdo con los reglamentos internos de la Superintendencia de Notariado y Registro.
Las nuevas inscripciones o adiciones a las ya efectuadas y la documentación, se presentarán conjuntamente mediante escrito dirigido al Consejo Superior de la Carrera Notarial. El interesado en inscribirse deberá presentar personalmente su inscripción y al momento de entregar su solicitud y los documentos anexos deberá identificarse, ante el funcionario que se los reciba, con la cédula de ciudadanía.
Las inscripciones se realizarán en la Superintendencia de Notariado y Registro cuya sede principal está ubicada en la calle 26 número 13-49, interior 201 de Santafé de Bogotá, D.C., o en las oficinas de registro de instrumentos públicos de las capitales de los departamentos, ubicadas en las siguientes direcciones:
Leticia – Amazonas Calle 11 Nº 9-18
Medellín Sur – Antioquia Carrera 52 Nº 42-75 Palacio de Justicia
Medellín Norte – Antioquia Carrera 47 Nº 52-117 Local 2117 Oficina 201 Centro Comercial El Paso
Arauca – Arauca Calle 18 Nº 18-20
Barranquilla – Atlántico Carrera 42 D1 Nº 80A-136
Cartagena – Bolívar Calle Baloco Nº 2-40
Tunja – Boyacá Carrera 6 Nº 50-89 Avenida Norte
Manizales – Caldas Calle 18 Cras 21 y 22 Centro Comercial - Banco Cafetero
Florencia – Caquetá Carrera 11 Nº 19-10
Yopal – Casanare Calle 15 Nº T18-51 Diag. Palacio Municipal.
Popayán – Cauca Calle 4ª Nº 9-13
Valledupar – Cesar Carrera 11 Nº 15-45
Montería – Córdoba Calle 27 Carrera 2ª Palacio de Justicia
Quibdó – Chocó Carrera 3ª Calle 24 Palacio de Justicia
Riohacha – Guajira Calle 7ª Nº 11-140
Puerto Inírida – Guainía Oficina de Registro de Instrumentos Públicos
San José Guaviare – Guaviare Calle 11 Nº 20-105
Neiva – Huila Calle 6ª Nº 3-63/3-65
Santa Marta – Magdalena Calle 17 Nº 2-44
Villavicencio – Meta Carrera 26 Nº 37-74
Pasto – Nariño Calle 17 Nº 26-92
Mocoa – Putumayo Carrera 6ª Nº 7-24
Armenia – Quindío Carrera 14 Nº 15-36
Pereira – Risaralda Calle 33 Nº 14-05
Bucaramanga – Santander Carrera 33 Nº 45-48
Sincelejo – Sucre Calle 24 Nº 16-34
Ibagué – Tolima Carrera 5ª Nº 13-18
Cali – Valle Carrera 4ª Nº 12-41 Piso 12
Mitú – Vaupés Oficina de Registro de Instrumentos Públicos
Puerto Carreño – Vichada Barrio Arturo Bueno
En las nuevas inscripciones el postulante indicará el círculo donde aspira a ser notario. Cuando en el mismo departamento existieren vacantes en varios círculos de la misma categoría, el aspirante, si lo desea, podrá indicar el orden de su preferencia entre tales círculos.
A la solicitud de inscripción deberá anexarse la documentación exigida en el artículo 5º del presente acuerdo, en original y debidamente foliada. Una vez presentada, el funcionario respectivo llenará la correspondiente “hoja de recibo de la documentación” la cual se diligenciará en original y duplicado, que llevarán las firmas del funcionario y del interesado para que tengan validez. Dicho duplicado se entregará al solicitante.
a) Copia del registro civil de nacimiento o de la partida de bautismo, según el caso;
b) Certificados de antecedentes disciplinarios expedidos por la Procuraduría General de la Nación, el Consejo Superior de la Judicatura o sus seccionales, la Superintendencia de Notariado y Registro, si fuere el caso, los cuales no podrán tener una fecha de expedición mayor de dos (2) meses, anteriores a la vigencia del presente acuerdo y fotocopia del certificado judicial vigente y de la cédula de ciudadanía;
c) Manifestación, que se entenderá hecha bajo juramento, en la cual el aspirante indique que no se encuentra incurso en causal de inhabilidad, impedimento o incompatibilidad legales alguna, para ejercer el cargo de notario;
d) Copia del acta de grado o del diploma de abogado y de la tarjeta profesional, si fuere el caso;
e) Certificación que acredite la experiencia y el tiempo exacto de servicio, expedida por la autoridad competente para probar el desempeño de cargos de juez, abogado, o servidor público con funciones jurídicas. Para acreditar el ejercicio del cargo de notario o registrador, es suficiente indicar la fecha de ingreso y el número del acto de nombramiento, de acuerdo con lo establecido en el artículo 13 del Decreto 2150 de 1995;
f) El ejercicio de la cátedra universitaria en derecho se acreditará con el certificado expedido por la universidad, en donde además del tiempo, se especifique la materia dictada y su intensidad horaria;
g) La aprobación de estudios secundarios, cuando no se exija el título universitario, con certificación expedida por la persona competente o con copia del diploma correspondiente, y
h) El ejercicio de la profesión de abogado se acreditará con la tarjeta profesional y la declaración del solicitante bajo juramento que se entenderá prestado con la firma de la misma.
PAR.—En las certificaciones relacionadas con la experiencia profesional en entidades públicas o privadas se indicará, cuando fuere el caso, los cargos desempeñados, las fechas de ingreso y desvinculación y la especificación de las funciones, salvo que la ley las establezca.
ART. 6º—Calendario del concurso. De conformidad con lo previsto en el artículo 1º de este acuerdo, la realización del concurso de notarios se hará de acuerdo con la siguiente programación:
1. Inscripciones. Las nuevas inscripciones, la acreditación de requisitos de que trata el artículo 5º de este acuerdo y la entrega de la documentación adicional por parte de los inscritos de conformidad con el Acuerdo 7º de 1999, se harán a partir del día siguiente a la publicación de este acuerdo en el Diario Oficial y hasta diez (10) días hábiles después.
2. Publicación de la lista de admitidos al concurso. La lista de admitidos al concurso se publicará por una sola vez en un diario de amplia circulación y se fijará por cinco (5) días hábiles a partir del día siguiente de la publicación, en las oficinas de que trata el artículo 4º de este acuerdo.
Quienes no figuren en dicha lista se tendrán como rechazados y podrán interponer el recurso de reposición.
Los recursos de reposición que formulen los aspirantes rechazados al concurso deberán presentarse debidamente sustentado, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la desfijación de la lista y serán resueltos por el Consejo Superior de la Carrera Notarial.
3. Práctica de los exámenes de conocimientos. Los exámenes de conocimientos se harán, para todas las notarías y círculos, el 1º de marzo del año 2000, en los sitios que determinará el Consejo Superior de la Carrera Notarial, lo cual será difundido mediante publicación que se hará una sola vez en un periódico de circulación nacional con una antelación no menor a cinco (5) días hábiles a la celebración de dicho examen. Dicha información deberá, además, fijarse en un sitio visible y al cual tenga acceso el público, en las oficinas relacionadas en el artículo 4º de este acuerdo.
4. Entrevista. El Consejo Superior de la Carrera Notarial informará a los llamados a entrevista con una antelación no menor a cinco (5) días hábiles la fecha y lugar de realización de la misma.
5. Publicación de los resultados del concurso. Una vez calificado el concurso los resultados se publicarán con indicación de los puntajes obtenidos en la prueba escrita de conocimientos, la valoración de méritos o antecedentes y la entrevista, así como el puntaje total, por una sola vez en un diario de amplia circulación y se fijarán por cinco (5) días hábiles a partir del día siguiente de la publicación, en un lugar visible y de fácil acceso en las oficinas relacionadas en el artículo 4º del presente acuerdo, en estricto orden de puntaje y se informará al nominador sobre éstos.
Los recursos de reposición que formulen los concursantes deberán presentarse debidamente sustentados durante los cinco (5) días hábiles siguientes a la desfijación de la lista y serán resueltos por el Consejo Superior de la Carrera Notarial.
ART. 7º—Instrumentos de selección. De conformidad con el artículo 163 del Decreto-Ley 960 de 1970 que establece los criterios de selección para la provisión de los cargos objeto del presente concurso, se cumplirán las siguientes etapas:
I. Prueba escrita de conocimientos. La prueba escrita de conocimientos evaluará el nivel académico del candidato en las diversas materias objeto del examen.
La prueba de conocimientos será ejecutada y calificada por la entidad pública o privada de carácter universitario que haya sido seleccionada por el Consejo Superior de la Carrera Notarial. Los cuestionarios del examen que dicha entidad elabore serán aprobados por el Consejo Superior de la Carrera Notarial, o por el miembro de su seno a quien se le delegue tal función.
La aprobación de la prueba de conocimientos es requisito para pasar a la valoración de méritos o antecedentes.
El examen de conocimientos versará sobre las siguientes materias:
II. Valoración de méritos o antecedentes. El análisis de antecedentes consistirá en la valoración de los aspectos establecidos por el artículo 163 del Decreto-Ley 960 de 1970 y siempre que excedan los requisitos mínimos. Dicha valoración la efectuará la Superintendencia de Notariado y Registro, de acuerdo con los criterios establecidos en el artículo 8º de este acuerdo. Para aprobar el concurso el candidato deberá obtener en la valoración de méritos o antecedentes un puntaje mayor a cero (0) puntos.
III. Entrevista. La entrevista evaluará el criterio jurídico del aspirante para decidir situaciones propias del cargo, características personales en relación con las funciones del empleo, vocación de servicio y profesionalismo. Para el efecto el Consejo Superior de la Carrera Notarial o quien él delegue preparará las guías de entrevista.
Sólo podrán pasar a entrevista los candidatos que hayan aprobado el examen escrito de conocimientos en la forma determinada anteriormente y sumen con la valoración de méritos y antecedentes un puntaje igual o superior a 55 puntos.
El presidente del Consejo Superior de la Carrera Notarial, para la realización de las entrevistas conformará, de acuerdo con los criterios que se establecen a continuación, las comisiones para entrevistar a los candidatos que hayan obtenido al menos la nota mínima aprobatoria en las pruebas anteriores.
En los sitios determinados por el Consejo Superior de la Carrera Notarial funcionará una comisión de entrevistadores compuesta por tres (3) personas designadas por el presidente del Consejo Superior de la Carrera Notarial, compuesta por tres personas, cuyos nombres se darán a conocer, así:
— Una persona de reconocida probidad e idoneidad que tenga residencia en el respectivo departamento.
— Una escogida de las listas que propongan los miembros del Consejo Superior de la Carrera Notarial que no sean funcionarios públicos.
— Una escogida de los funcionarios del Ministerio de Justicia y del Derecho y la Superintendencia de Notariado y Registro.
Los miembros de la comisión serán capacitados sobre técnicas de entrevista y desarrollo de las guías previamente elaboradas y podrán ser recusados en los términos del Código de Procedimiento Civil.
El Consejo Superior de la Carrera Notarial determinará y publicará las fechas, horas y lugares en los cuales se realizarán las entrevistas.
Los gastos por todo concepto que se generen por las comisiones de entrevistadores en cumplimiento de su labor de entrevistar a los candidatos tales como transporte y viáticos, serán efectuados con cargo a los recursos de que trata el artículo 40 del Decreto-Ley 1169 de 1999.
La comisión elaborará un informe en puntajes sobre los resultados de las entrevistas.
ART. 8º—Valor de las pruebas. Sobre un total de 100 puntos en el concurso, a cada prueba se le asigna el siguiente valor:
I. La prueba de conocimientos, tendrá un valor hasta de 60 puntos. El examen de conocimientos lo aprueba el concursante que obtenga al menos el 60% del máximo puntaje posible para dicha prueba. La entidad que ejecute y califique el examen escrito de conocimientos entregará los resultados en puntajes.
II. El análisis de méritos o antecedentes tendrá un valor hasta de 25 puntos, que se valorarán bajo los siguientes factores:
a) Experiencia laboral hasta 17 puntos del total de 25 puntos otorgado a la valoración de méritos o antecedentes, así:
Doctorado: hasta 4 puntos a razón de 4 puntos por doctorado en materias jurídicas.
Maestría: hasta 3 puntos a razón de 3 puntos por maestría en materia jurídica.
Especialización: hasta 2 puntos a razón de 2 puntos por cada especialización en materia jurídica;
c) Cátedra universitaria: hasta 2 puntos, del total de los 25 puntos otorgados a la valoración de méritos o antecedentes a razón de 0.4 puntos por cada año dictado, y
d) Obras jurídicas: Obras jurídicas publicadas hasta 2 puntos, del total de los 25 puntos otorgados a la valoración de méritos o antecedentes, así:
Un (1) punto por cada obra jurídica (libro), publicado antes de la convocatoria al concurso de notarios efectuada el 18 de diciembre de 1998.
En caso coautoría el puntaje será proporcional al número de autores.
III. La entrevista tendrá un valor hasta de 15 puntos. El concursante deberá obtener una valoración mayor a cero (0) puntos en la entrevista para poder aprobar el concurso, la comisión de entrevistadores entregará al Consejo Superior de la Carrera Notarial los resultados de dicha prueba.
ART. 9º—Lista de elegibles. La lista de elegibles se conformará con aquellos participantes que obtengan en el concurso un puntaje de setenta (70) puntos o más, resultado de la sumatoria final de las tres pruebas. Para aprobar el concurso se deberá, además de haber aprobado el examen de conocimientos, obtenido alguna nota tanto en la valoración de méritos y antecedentes como en la entrevista, de manera tal que con la sumatoria de las tres pruebas se obtenga al menos la nota mínima exigida para conformar la lista de elegibles.
Dicha lista de elegibles se elaborará por círculos, en estricto orden de puntaje, y se informará al nominador sobre los resultados. La lista de elegibles tendrá vigencia de dos (2) años y servirá para proveer las vacantes existentes y las que se produzcan durante la vigencia de la lista en el círculo respectivo. Si no existiere lista de elegibles para dicho círculo, el nominador proveerá el cargo en interinidad mientras se realiza el concurso.
La lista de elegibles se publicará en el Diario Oficial y, por una vez, en dos periódicos de amplia circulación nacional.
ART. 10—Disminución de puntaje en el concurso. Las sanciones de suspensión, diferentes de las que impiden concursar, impuestas en los últimos cinco (5) años, harán perder puntaje por experiencia, así:
3. Suspensión superior de un mes veinticinco (25) puntos.
ART. 11.—Declaratoria de desierto. El concurso se declarará desierto, para el respectivo círculo notarial cuando del resultado del mismo no se obtenga lista de elegibles o ésta sea insuficiente.
Declarado desierto, total o parcialmente, cuando no se inscriba ningún aspirante para el respectivo círculo notarial, ninguno de los inscritos acredite los requisitos mínimos o supere el puntaje mínimo aprobatorio del concurso.
Declarado desierto, total o parcialmente el concurso, o agotada la lista de elegibles, el Consejo Superior de la Carrera Notarial deberá convocar a otro para los círculos afectados por tal declaratoria, sin perjuicio de que el Gobierno Nacional provea los cargos en interinidad hasta tanto se provean los cargos en propiedad mediante concurso.
ART. 12.—Derogatoria. El presente acuerdo deroga cualquier disposición que sea contraria y en particular el Acuerdo 7 de 1999.
Vigencia y publicaciones. Este acuerdo rige a partir de la fecha de su promulgación y se publicará en el Diario Oficial y en dos (2) diarios de amplia circulación nacional, dentro de los cinco (5) días siguientes a su expedición.
Dado en Santafé de Bogotá, D.C., a 20 de septiembre de 1999.