Source: http://www.khboddin.com/de/kontakt/datenschutz.php
Timestamp: 2019-06-18 03:02:14
Document Index: 323935494

Matched Legal Cases: ['§ 195', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 20', '§ 34', 'Art. 77', '§ 19']

Datenschutzhinweis | KHBoddin GmbH
Datenschutzhinweis für Geschäftspartner der KHBoddin GmbH auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung.
Wir weisen darauf hin, dass in unserem Hause Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet werden.
Die nachfolgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre im Zusammenhang stehenden Rechte.
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach Art und Umfang der Geschäftsbeziehung.
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragter unter der E-Mail: datenschutz@capcad.de
Die Verantwortlichkeiten und Aufgaben des Datenschutzbeauftragten ergeben sich aus den gesetzlichen Rahmenbedingungen und sind in einem Vertrag geregelt.
Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung verarbeiten wir insbesondere folgende Datenkategorien unserer Geschäftspartner bzw. deren Ansprechpartner, die wir direkt von diesen zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer erteilten Einwilligung erhalten haben.
Zum anderen verarbeiten wir Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Internet, Kreditversicherung) zulässigerweise gewonnen haben:
Personen-/Kontaktdaten (z. B. Vorname, Nachname, Gesellschaft, Adresse, Mobil oder Telefonnummer, Tele-fax, E-Mail)
Kommunikationsdaten im Zusammenhang mit Korres-pondenz (E-Mails, Briefverkehr)
Personen-/Kontaktdaten (z. B. Vorname, Nachname, Gesellschaft/Firma, Mobil/ Telefonnummer, Telefax, E-Mail)
Vertrags- und Abrechnungs-daten (z. B. Bankverbindung, bestellte Waren/Leistungen, Rechnungsdaten, Liefer-scheine, Angebote, USt.-Id.-Nr., Zahlungs- u. Lieferbe-dingungen
Kommunikationsdaten im Zusammenhang mit Korres-pondenz (E-Mails, Briefver-kehr)
Verantwortungsfunktionen
Vertrags- und Abrechnungsdaten (z. B. Bankverbindung, bestellte Waren/Leistungen, Rechnungsdaten, Liefer-scheine, Angebote, USt.-Id.-Nr., Zahlungs- u. Lieferbedingungen
3. Zweck und Rechtsgrundlager der Datenverarbeitung
Der Tätigkeitsbereich unseres Unternehmens ist der Handel mit Chemikalien sowie mit Ausgangs- und Zusatzstoffen für Arznei-, Lebens- und Futtermitteln sowie alle damit in Zusammenhang stehenden kaufmännischen und abwicklungstechnischen Dienstleistungen.
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Ausübung dieser Zwecke und unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z. B. HGB).
4. Zweck Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
In erster Linie erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu dem Zweck der Erfüllung von Aufträgen oder auch Verträgen mit unseren Kunden, Lieferanten und Dienstleistern.
Dies kann ebenfalls die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen, auf Anfrage des Geschäftspartners, betreffen.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auch über die eigentliche Auftragserfüllung hinaus. In diesem Kontext ist die Wahrung berechtigter Interessen von KHB, Dritter oder öffentliches Interesse (z.B. steuerrechtlichen Vorschriften, Zollbestimmungen) zu nennen.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer auftragsbezogenen und/ oder vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. der o.g. Zwecke benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesem Zweck Daten erhalten.
Eine Datenweitergabe außerhalb des Unternehmens sowie des Geschäftskontextes erfolgt nur, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erfordern oder Sie eingewilligt haben.
Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzbehörde) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
Auftragsverarbeiter, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln (z. B Unterstützung/ Wartung von IT-Anlagen, Datenvernichtung, Zahlungsverkehr, Buchhaltung, Wirtschaftsprüfer, Dienstleister)
diejenigen Stellen für die Sie uns ggf. Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange es zur Erfüllung der unter Ziffer 3 genannten Zwecke erforderlich ist. Dabei ist zu beachten, dass unsere Geschäfts-beziehung in der Regel langfristig ausgerichtet ist.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, sind diese regelmäßig zu löschen, es sei denn, deren befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungs-fristen, z. B. nach Handelsgesetzbuch oder Abgabenordnung. Die dort genannten Fristen betragen 2 bis 10 Jahre
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungs-vorschriften (z. B. §§ 195ff. BGB).
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSG-VO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).
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