Source: http://kesslerundloss.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-05-23 00:04:25
Document Index: 229468985

Matched Legal Cases: ['Art. 5', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 195', '§ 19']

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Datenschutzerklärung gemäß
Firma Chr. Kessler e.K. Steinburg
Um eine Vereinheitlichung des Datenschutzes in Europa sicherzustellen, tritt am 25. Mai 2018 die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft. Die Ziele der EU-DSGVO sind der Schutz der Grundrechte und Grundfreiheiten natürlicher Personen und insbesondere deren Recht auf Schutz personenbezogener Daten und der freie Verkehr personenbezogener Daten.
Die vorangestellten Ziele sollen durch die in Art. 5 DSGVO festgelegten Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten erreicht werden: Rechtmäßigkeit, Treu und Glauben, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit, Rechenschaftspflicht.
Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch K+L Christoph Kessler e.K. und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. Datenschutz hatte schon immer einen hohen Stellenwert für K+L Christoph Kessler e.K. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich nach den Verträgen und zu erbringenden Dienstleistungen.
1. Welche Daten und speichern nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von unseren Kunden und Geschäftspartnernim Zusammenhang mit unserer Geschäftsbeziehung erhalten. Personenbezogene Daten im Rahmen einer neuen oder bestehenden Geschäftsbeziehung, bei der Stammdatenerfassung, im Zuge einer Einwilligung oder als sonstiger Verfügungsberechtigter eines Vertrages oder Vorgangs können sein:
Name, Adresse/andere Kontaktdaten (z.B. Telefonnummern, E-Mail-Adresse), ggfs. Geburtsdatum/-ort, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Sprache.
Während der Geschäftsbeziehung können zusätzlich zu den vorgenannten Daten weitere personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden. Diese umfassen im Wesentlichen:
Ansprechpartner/Vertragspartner bei Kunden oder Lieferanten
Weitere Namen, Adressen, Kontaktdaten
Im Rahmen der Vertragsbeziehung, insbesondere durch persönliche, telefonische oder schriftliche Kontakte, durch Sie oder von Mitarbeitern von K+L Christoph Kessler e.K. initiiert, entstehen weitere personenbezogene Daten, z.B. Informationen über Kontaktkanal, Datum, Anlaß und Ergebnis; (elektronische) Kopien des Schriftverkehrs sowie die Information über die Teilnahme an betrieblichen oder außerbetrieblichen Maßnahmen
2. Wofür verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DSGVO).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung aller notwendigen Maßnahmen und Tätigkeiten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Vertragsverhältnis. Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten.
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei Streitigkeiten
Gewährleistung der IT-Sicherheit von K+L Christoph Kessler e.K.
Maßnahmen zur Unternehmenssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen
Risikomanagement und Compliance bei Kunden und bei K+L Christoph Kessler e.K.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Weitergabe von Daten an externe Dienstleister) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie dabei, daß der Widerruf erst für die Zukunft gültig ist. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Eine Statusübersicht der von Ihnen erteilten Einwilligungen können Sie jederzeit bei uns anfordern.
Art. 6 Abs. 1c DSGVO oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1e DSGVO)
Zudem unterliegen wir als Wirtschaftsunternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z.B. Steuergesetze und Aufbewahrungsfristen) und anderen Vorgaben (z.B. Compliance Anforderungen). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Erfüllung zoll- und steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Steuerung von Risiken.
3. Wer hat Zugriff auf personenbezogene Daten?
Innerhalb K+L Christoph Kessler e.K. erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese die Vertraulichkeit und unsere datenschutzrechtlichen Weisungen wahren. Dies sind im wesentlichen Unternehmen aus den im Folgenden aufgeführten Kategorien.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb von K+L Christoph Kessler e.K. ist zunächst zu beachten, daß wir zur Verschwiegenheit über alle mitarbeiterbezogenen Tatsachen und Wertungen verpflichtet sind, von denen wir Kenntnis erlangen. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben, wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind und/oder von uns beauftragte Auftragsverarbeiter gleichgerichtet die Einhaltung der Vertraulichkeit sowie die Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung/ des Bundesdatenschutzgesetzes garantieren. Unter diese Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein:
Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute, vergleichbare Einrichtungen und Auftragsdatenverarbeiter, an die wir zur Durchführung der Vertragsbedingungen personenbezogene Daten übermitteln.
Im Einzelnen: Belegbearbeitung, Abwicklung von Zahlungsverkehr, Archivierung, Controlling, Datenvernichtung, Auftragsbearbeitung, Logistik/Versand, Einkauf/ Beschaffung, Stammdatenverwaltung, Meldewesen, Telefonie, E-Mail-Verkehr, Webseitenmanagement, Wirtschaftsprüfungsleistungen, Marketingdienstleistungen, Inkassodienstleistungen. Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben bzw. für die Sie uns vom Datengeheimnis gemäß Vereinbarung oder Einwilligung befreit haben.
4. Werden personenbezogene Daten weitergegeben oder übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU oder an internationale Organisationen findet nicht statt.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen laut gültiger Gesetze und Vorschriften. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zehn Jahre.
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist zwei bis drei Jahre beträgt.
6. Welche Rechte gewährleistet derr den Datenschutz gibt es?
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018 erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, daß der Widerruf für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerrufe erfolgt sind, sind davon ausgenommen.
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