Source: https://es.scribd.com/doc/39933429/Analisis-Del-Procedimiento-Administrativo-Contable
Timestamp: 2017-04-25 01:14:05
Document Index: 139190354

Matched Legal Cases: ['in fine', 'Artículo 118', 'Artículo 70', 'Artículo 184', 'Artículo 1', 'Artículo 308', 'Artículo 53', 'Artículo 54', 'Artículo 9', 'Artículo 34', 'Artículo 33', 'Artículo 32', 'Artículo 35', 'Artículo 36']

ScribdNavegarInteresesPolitics & Current AffairsCareer & MoneyPersonal GrowthFictionHealth & FitnessLifestyleEntertainmentBiographies & HistoryScience & TechNavegar porLibrosAudio librosNoticias & RevistasPartiturasExplorar todoSubirIniciar sesiónRegistrarseAnalisis Del Procedimiento Administrativo ContableCargado por Ricardo Silva0.0 (0)DescargaInsertarVer másCopyright: Attribution Non-Commercial (BY-NC)Precio de lista: $0.00Download as PDF, TXT or read online from ScribdFlag for inappropriate contentGenerated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.Introducción En Venezuela el movimiento cooperativo ha tenido un gran impacto social a partir de la entrada en Vigencia de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (LEAC) del 18 de Septiembre de 2001, donde el gobierno brinda un grpo`pan apoyo a estas empresas socialistas que se han multiplicado por todo el país para resolver necesidades, económicas, sociales y culturales que generaran bienestar social y colectivo. Las cooperativas se rigen por la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (LEAC) y por las Providencias Administrativas emitidas por la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP). En el presente trabajo presentamos una investigación dirigida a analizar los aspectos administrativos aplicados a una Cooperativa de Asesoría y Servicios Contables ubicada en la comunidad de La Vela de Coro.
PNFA – CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS 2010
Inventario de Organizaciones Una Organización está conformada por personas que se comunican y están dispuestas a trabajar de manera coordinada para lograr sus objetivos y metas. Estas Organizaciones se rigen por normas que han sido establecidas para dar cumplimiento a tales propósitos. Existen varios tipos de organizaciones, las cuales se clasifican en: • Organizaciones según sus fines: • Organizaciones con fines de lucro • Organizaciones sin fines de lucro • Organizaciones según sus formalidad: • Organizaciones formales • Organizaciones informales • Organizaciones según su grado de centralización: • Organizaciones Centralizadas • Organizaciones Descentralizadas
Organizaciones existentes en la Comunidad 1 Sociales Consejo Comunal Maturí, Infocentro Alimentación Maturí, CEDNA La Vela. La Vela, Casa de
Públicas: Escuela Bolivariana Emilia Rosa Molina, Escuela Bolivariana Antonio Dolores Ramones, U. E. Juan Crisóstomo Falcón, Fundación Misión Ribas, Fundación Misión Sucre, UNEFM Municipalizada. Privadas: U.E. Colegio Católico Mons. Víctor Pineda, U.E. Colegio Católico Juan Bosco, U.E. Nuestra Señora del Carmen. Públicas: Ambulatorio Simón Bolívar, C.D.I. Carlina Luchón, Misión Barrio Adentro Centro, Misión Barrio Adentro Odontológico Calvario. Privadas: Laboratorio de Especialidades Falcón, Consultorio Médico René Arenas. Partido Político PSUV. Danzas Todariquiba, Grupo Musical Tambor Veleño, Grupo Musical Tambor Grande, Grupo Musical Tambor Galo Guanipa, Orquesta Sinfónica Infantil La Vela, Asociación Locos de La Vela, Casa de la Cultura Rafael Sánchez López, Museo La Vela. Iglesia Nuestra Señora del Carmen, Casa Parroquial La Vela, Asociación Guardianes Virgen de Guadalupe. Estadio Ramón Monche Guanipa, Cancha Deportiva Maturí, Cancha Deportiva El Carmelo, Gimnasio Cubierto Iriner Jiménez, Club de Ajedrez Maturí. Distribuidora Dina, Supermercado La Vela, Supermercado Sami, Panadería Aveirense I, Panadería Aveirense II, Centro Comercial Boulevard, Farmacia Boulevard, Farmacia La Vela, Farmacia La Guadalupe, Ferretería Ropet, Librería Intermar, Centro Familiar El Marino, Licorería La Veleña, Banco Occidental de Descuento, Bancoro Asociación Cooperativa La Guadalupe R.L., Asociación Cooperativa Asercont 16, R.L., Asociación Cooperativa Pesvela 103, R.L., Banco Comunal Maturí, Pérez y Asociados Contadores, S.C.
Culturales Religiosas Deportivas
com For evaluation only. Emisora Veleña 100. Emisora La Guadalupana. Modulo Policial La Vela. Oficina Ipostel Municipio Colina.
Registro Subalterno del Municipio Colina. Juzgado Mercantil de los Municipio Colina y Petit.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www. Sol Televisión
Fuente: Pérez y Puglia (2010)
.foxitsoftware. Alcaldía Municipio Colina.9FM. Prefectura Municipio Colina.
Nro.6 7.8 100%
.6 6.2 4.1 1.2 3.5 12.7 23.2 9. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Organizaciones Sociales Educativas Públicas Educativas Privadas Salud Públicas Salud Privadas Políticas Culturales Religiosas Deportivas Mercantiles No Mercantiles Otras TOTAL
Frecuencia Absoluta Frecuencia Acumulada % 4 6 3 4 2 1 8 3 5 15 5 9 65 6.1 7.foxitsoftware.3 4.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.7 13.com For evaluation only.
8% 9.6%
10 Mercantiles 11 No Mercantiles 12 Otras
7.5% 12.
Gráfico de Datos según el Tipo de Organización
1 Sociales 2 3 4 5 6 7 8 9 Educativas Públicas Educativas Privadas Salud Pública Salud Privada Políticas Culturales Religiosas Deportivas
23.3% 4.2% 13.1% 7.2% 3.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.7%
.2% 4.1% 1.6% 6.7%
6.com For evaluation only.foxitsoftware.
com For evaluation only. sociales y culturales de sus asociados y de la comunidad en general. Fiscales.
Descripción de la Organización Ubicación: Se encuentra ubicada en la Calle xxxxxxxxxx Nº xx del Sector xxxxxx de la Población de La Vela de Coro. Objeto: La Asociación Cooperativa “XXXXXXXX XX”. R.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www. Fecha de Constitución: Está registrada en la Oficina Inmobiliaria de Registro Público del Municipio Miranda del Estado Falcón el día xxxxxxx (xx) de xxxxx del Año xxxxxxxxx (xxxx) bajo el Nº xx. Tomo xº. Tributarias y
. R. Tipo de Servicio o de Producto: Es una Cooperativa de Servicios de Contables.foxitsoftware. del Municipio Autónomo Colina porque hemos encontrado en ella herramientas que nos ayudaran a desarrollar el contenido de este Proyecto donde aplicaremos los conocimientos adquiridos durante el Trayecto I a fin de dar cumplimento a las unidades curriculares que nos permitirá optar a la Certificación como Asistente Administrativo. Administrativas. y Certificada en la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP) bajo el Número xxxxx.L. Protocolo xº.L. creada para satisfacer las necesidades económicas. Municipio Autónomo Colina del Estado Falcón.
Selección Justificada de Organización Se ha seleccionado a la Asociación Cooperativa “XXXXXXXX XX”. tiene como objeto principal la prestación de Asesorías y Servicios Contables. Folios xxx al xxx.
foxitsoftware.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www. Organismos e Instituciones establecidas en el ámbito local.
Laborales orientadas a Cooperativas.com For evaluation only. (2010)
Miembros Fundadores y sus Funciones dentro de la Cooperativa: Nro. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Asociado José Luís Pernía Maribel Colmenares Bikelin Hurtado Heidi Pérez Anaida Torres José Gregorio Reyes Simón Navarro Yosleni Noguera Yuraima Loaiza Jorge Luís Espinoza Luisa Zárraga Inora Pérez Teresa Pérez Nancy Germán Presidente Vice-Presidente Secretaria Tesorera Asistente Administrativo Contralor Sub-Contralor Coordinadora de Educación Asistente Educativo Suplente 1 Suplente 2 Asociada Asociada Asociada Cargo
Fuente: Cooperativa “XXXXXXXX XX”.L. R. Empresas. regional y nacional.
“Son medios de participación y protagonismo del pueblo en ejercicio de su soberanía. entre otros. el referendo. la revocatoria del mandato. Estas asociaciones podrán desarrollar cualquier tipo de actividad económica. La ley reconocerá las especificidades de estas organizaciones. y en lo social y económico. en especial. mutuales y otras formas asociativas. la consulta popular. la autogestión. La ley establecerá las condiciones para el efectivo funcionamiento de los medios de participación previstos en este artículo. como las cooperativas. las cajas de ahorro. cajas de ahorro. las instancias de atención ciudadana. por las normas aplicadas a Personas Jurídicas. las cooperativas en todas sus formas incluyendo las de carácter financiero. Artículo 118.foxitsoftware.
PNFA – CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS 2010 Página 9
. “Se reconoce el derecho de los trabajadores y trabajadoras. así como de la comunidad para desarrollar asociaciones de carácter social y participativo. las iniciativas legislativa.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www. la cogestión.com For evaluation only. es decir. la empresa comunitaria y demás formas asociativas guiadas por los valores de la mutua cooperación y la solidaridad”. El estado promoverá y protegerá estas asociaciones destinadas a mejorar la economía popular y alternativa.
Base Legal: Se rige por las disposiciones de carácter general y de obligatorio cumplimiento del Estado. al trabajo asociado y su carácter generador de beneficios colectivos”. el cabildo abierto y la asamblea de ciudadanos y ciudadanas cuyas decisiones serán de carácter vinculante. de conformidad con la ley. Estas normas las encontramos en: • Constitución de la República Bolivariana de Venezuela Artículo 70. en lo político: la elección de cargos públicos. constitucional y constituyente. las relativas al acto cooperativo.
las cooperativas. bajo régimen de propiedad colectiva.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www. cooperativas y empresas comunales de servicios.
Artículo 184. la asistencia técnica y el financiamiento oportuno”. Así mismo. propendiendo a su permanencia mediante el diseño de políticas en las cuales aquellas tengan participación”. establecer las disposiciones que regulen la acción del Estado en materia de control. promoviendo: …La creación de organizaciones. con los Sectores Público y Privado y con la Economía Social y Participativa.com For evaluation only. como fuentes generadoras de empleo y de bienestar social. Se asegurará la capacitación.foxitsoftware. “El Estado protegerá y promoverá la pequeña y mediana industria. “La ley creará mecanismos abiertos y flexibles para que los Estados y los Municipios descentralicen y transfieran a las comunidades y grupos vecinales organizados los servicios que éstos gestionen previa demostración de su capacidad para prestarlos.
• Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (LEAC) y su Reglamento Artículo 1. la microempresa y cualquier otra forma de asociación comunitaria para el trabajo. promoción y protección de las cooperativas. así como también la empresa familiar. las cajas de ahorro.
. con el fin de fortalecer el desarrollo económico del país. Artículo 308. participación e integración de dichos entes en los procesos comunitarios. Esta Ley tiene como finalidad disponer los mecanismos de relación. sustentándolo en la iniciativa popular. “La presente Ley tiene como objeto establecer las normas generales para la organización y funcionamiento de las cooperativas”. constituida por las empresas de carácter asociativo que se gestionan en forma democrática. el ahorro y el consumo.
Artículo 53. en la cual se deberá tratar con carácter obligatorio lo concerniente a la memoria y cuenta de cada una de las Instancias que la conforman. Artículo 54. “Las cooperativas llevarán contabilidad conforme con los principios contables generalmente aceptados. con
. Providencia Administrativa No 187-7. deducidos los costos y los gastos generales. Gaceta Oficial Nº 38. “Las Asociaciones
Cooperativas que soliciten la expedición de la Certificación de Cumplimiento.718. según el domicilio de la Cooperativa. las instancias de coordinación y control definidas en los estatutos y el sector cooperativo cuenten con información oportuna y adecuada para la toma de decisiones. aplicables a las cooperativas y establecerán sistemas que permitan que los asociados. Gaceta Oficial Nº 38.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www. deberán hacerlo por escrito a la Coordinación Regional respectiva. “Las Cooperativas y los Organismos de Integración deberán celebrar la Asamblea Anual de Asociados dentro de los tres (3) meses siguientes a la terminación de su Ejercicio Económico.com For evaluation only.718. después de deducir uno por ciento (1%) del producto de las operaciones totales que se destinará a los fondos de emergencia. educación y protección social por partes iguales”
• Providencias y medidas emitidas por la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP) Providencia Administrativa No 186-7. “El excedente es el sobrante del producto de las operaciones totales de la cooperativa. las depreciaciones y provisiones. El régimen relativo al ejercicio económico se establecerá en el estatuto así como las disposiciones para el ejercicio regular al inicio de la cooperativa”. los Estados Financieros Básicos y el Plan Anual de Actividades y Presupuesto del próximo ejercicio económico”.
especificación de los motivos de la solicitud y los organismos oficiales ante los cuales se pretenda hacer valer”. por lo menos.
• Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública Artículo 9. obligatoriamente. a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere. o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios. formular balances de comprobación o estados financieros.com For evaluation only. Artículo 34. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina”. el libro Diario. o se resumirán mensualmente. los
. día por día. la cual comprenderá. las operaciones que haga el comerciante. actuar como auditor interno. “En el libro Diario se asentarán. en la negociación a que se refiere.foxitsoftware. “Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad. el libro Mayor y el de Inventarios”. preparar informes con fines internos. fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. revisar cuentas y métodos contables con el propósito de determinar la eficacia de los mismos”. Artículo 33.
• Código de Comercio Artículo 32. preparar e instaurar sistemas de contabilidad.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www. “No constituye ejercicio profesional de la contaduría pública el desempeño de las siguientes actividades: llevar libros y registros de contabilidad. en los lugares donde los haya. “El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil. de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor.
alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los libros. en este caso. se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones. “Todo comerciante. vinculados o no a su comercio”. 4º Borrar los asientos o partes de ellos.
totales de esas operaciones siempre que. hará en el libro de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes. Se prohíbe a los comerciantes: 1º Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.foxitsoftware.
• Estatutos y Reglamento Interno de la Cooperativa • Acuerdos de las Asambleas de Asociados • Decisiones de las Instancias o Comités de la Cooperativa
. Artículo 35.com For evaluation only.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www. Artículo 36. raspaduras o enmendaduras. activos y pasivos. al comenzar su giro y al fin de cada año. 2º Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos. 5º Arrancar hojas. 3º Poner asientos al margen y hacer interlineaciones. día por día”. tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos.
INSTANCIA DE ADMINISTRACIÓN
INSTANCIA DE CONTROL Y EVALUACIÓN
INSTANCIA DE EDUCACIÓN
Fuente: Cooperativa “XXXXXXXX XX”.
Organigrama de la Cooperativa “XXXXXXXX XX”. R.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.L.L. (2010)
.com For evaluation only.foxitsoftware. R.
foxitsoftware. Estatuto y su Reglamento. su función es administrar y dirigir las actividades socioeconómicas de la misma. entre otros. preside reuniones o sesiones de la Asambleas.
Instancia de Administración: es el órgano directivo de la Cooperativa. Plan Anual de Actividades y su Presupuesto.com For evaluation only.
. • Extraordinarias: Se celebra cuando se presenta una actividad o gestión no contemplada en el Plan Anual de Actividades o cuando la Instancia de Administración. Los acuerdos o decisiones de la Asamblea deben ser acatados por todos los Asociados presentes o ausentes. • Presidente: es el Representante Legal de la Cooperativa. otorga contratos y firma convenios otras instituciones. Las Asambleas pueden ser: • Ordinarias: Se realiza anualmente y en ella se presentan Memoria y Cuenta de cada una de las Instancias. Elección o reelección de cargos de los Directivos (si fuese el caso). así como hacer cumplir las decisiones o normas fijadas por la Asamblea. esta la conforman los Asociados. siempre que hayan sido tomados de acuerdo a la Ley. Estados Financieros. Contraloría o la mayoría de los Asociados solicite la pronunciación de la Asamblea y que por cuantía comprometa la estabilidad económica de la Cooperativa.
La estructura organizativa de la Cooperativa está compuesta por: Asamblea: es la máxima autoridad o de mayor jerarquía de la Cooperativa.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.
se encarga de implementar los procesos de formación de los Asociados. cursos.
Instancia de Educación: se dedica a realizar actividades (charlas. elaborar registros contables.
Instancia de Control y Evaluación: es el encargado de vigilar y velar por el estricto cumplimiento de la Ley.
Secretario: elabora y asienta Actas de las reuniones de Asambleas. Estatutos y Reglamento Interno y demás decisiones de la Asamblea. • Contralor: vigila que la contabilidad sea llevada con la debida puntualidad y que los balances se den a conocer a los Asociados oportunamente.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.com For evaluation only. talleres) de formación y capacitación a los Asociados y trabajadores de la Cooperativa. así como vigilar y guardar bajo custodia toda la documentación relacionada con los ingresos. valores. movilizar cuentas bancarias. elabora informes y comunicaciones.
Tesorero: tiene a su cargo el manejo económico y financiero de la Cooperativa. Puede ordenar. realizar auditoría y aplicar sanciones según sea el caso. tramita la correspondencia y expide Certificaciones. • Coordinador de Educación: dicta charlas a los nuevos asociados.foxitsoftware.
. emite dictamen sobre la Memoria y Cuenta de la Instancia de Administración y de Instancia de Educación. Balances y Estados Financieros de la misma. depósitos.
Análisis del Proceso Administrativo El buen manejo y funcionamiento de la Cooperativa “XXXXXXXX XX”. sociales. Dirigen y Controlan todas las actividades que deben llevar a cabo para lograr el objetivo planteado. cuentan con un organigrama y siempre están dispuestos a cumplir y hacer cumplir las Normas. Organizan. ya que debe ocuparse de que todo marche bien y en orden. • Organización: es una empresa formal que está bien definida. • Dirección: está ligada a la Instancia de Administrativa de la Cooperativa. Entre ellos tenemos: • Planificación: la Cooperativa elabora un Plan Anual de Actividades y su respectivo Presupuesto (incluye Ingresos. En este Plan se estiman los ingresos y egresos de cada Instancia. Su buena gestión equivale al éxito de la Cooperativa.
.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www. R. Leyes y Estatutos que rigen a la Cooperativa. se debe a la implementación del proceso administrativo ejecutado por sus Asociados a fin de lograr una eficaz y sana administración. Gastos. culturales y ambientales e involucrando a la comunidad donde la Cooperativa tiene su domicilio. la responsabilidad de los Asociados para su ejecución.foxitsoftware. Planifican. entre otros) para el período y lo presenta en Asamblea Ordinaria para su discusión y aprobación. La Cooperativa cumple con los Procesos Administrativos que toda empresa necesita para cumplir con los objetivos o metas trazadas. sus Asociados tienen claro cuál es su rol y responsabilidad dentro de la Cooperativa. las inversiones que deben realizarse para obtener resultados satisfactorios. es decir.L. haciendo frente a sus necesidades económicas.com For evaluation only. las metas a lograr. Inversiones.
a fin de garantizar la estabilidad económica.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.com For evaluation only. Permite encontrar las fallas o defectos y obliga a hacer las correcciones necesarias. moral de la Cooperativa.
.foxitsoftware.
Control: su responsabilidad recae sobre la Instancia de Control y Evaluación que es la encargada de asegurarse de que se cumplan los planes propuestos para el logro de los objetivos. social.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www. Ince. así como también efectúa los descuentos por préstamos otorgados a los trabajadores. créditos.foxitsoftware. horas extras. estos Anticipos son calculados en base a la proporción a su esfuerzo (labor) que cada Asociado tenga en la Cooperativa. estos se encuentran debidamente identificados. sellados y foliados. primas. A través de la Nómina el patrono realiza pagos de salarios. vacaciones. bonos. aportes y retenciones de Ivss. los Libros son llevados de
Libros Las actividades y operaciones económicas son asentadas en los Libros Contables.com For evaluation only. etc. En el caso de la Cooperativa “XXXXXXXX XX”. sino que devengan Anticipos Societarios por el trabajo que aportan a la Cooperativa. los Asociados no tienen un salario o sueldo fijo como lo establece la legislación laboral para los trabajadores de empresas mercantiles quienes gozan de todos los beneficios que esta Ley ofrece. R. este listado o nómina de trabajadores es firmado por los mismos en señal de conformidad de haber recibido la cantidad de dinero estipulada a la fecha en el señalada.L. entre otros. Faov.
Análisis del Proceso Administrativo – Contable El funcionamiento y administración de la Cooperativa se ajusta a las normas jurídicas y cumple con las obligaciones establecidas en las Leyes a las cuales está vinculada. comisiones.
Nómina Es un listado con los nombres de personas que mantienen relación laboral con una empresa de la cual perciben un salario.
• Mayor: es el libro donde se anota cada cuenta de Activo.
. cumpliendo con las obligaciones emitidas por Sunacoop. Ingresos (las operaciones se clasifican por cuenta y en folios separados) y reflejan un Saldo de las mismas.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www. en este libro se refleja la situación financiera al cierre de cada período. Es también llamado libro de primera entrada. Egresos. Pasivo. Llevan un adecuado archivo y registros de las Actas de Asambleas Ordinarias y Extraordinarias. así como también las Actas de cada Instancia en sus Libros respectivos.
Los Libros llevados por esta Asociación Cooperativa son: Libros Contables: • Diario: en este libro se registran todas las operaciones económicas de la empresa en riguroso orden cronológico. esta información es tomada del Libro Diario. • Inventarios: se apertura con el balance inicial detallado de la empresa.
Libros Sociales: • Actas de Asambleas: se transcriben primeramente el Acta Constitutiva y luego las reuniones Ordinarias y Extraordinarias (en orden cronológico). Capital.foxitsoftware.
acuerdo a las normas y principios de contabilidad generalmente aceptados y aplicables a las Cooperativas.com For evaluation only. son firmadas por el Presidente y Secretario de la Instancia de Administración.
Registro de Asociados: contiene una especie de ficha técnica de cada uno de los Socios (por separado).
Instancia de Administración: en este libro se transcribe las Actas que resultan de las reuniones y acuerdos de los miembros o directivos de la Instancia de Administración.
.foxitsoftware.com For evaluation only. así como la fecha de ingreso y egreso a la Cooperativa.
Asistencia a las Asambleas: contiene la firma autógrafa de cada uno de los Asociados asistentes a las Asambleas (según el libro de Actas de Asamblea) y allí se verifica si se cumplió con el quórum reglamentario.
Instancia de Control y Evaluación: son asentadas las Actas y decisiones tomadas por los integrantes del Consejo de Vigilancia o la Instancia de Control y Evaluación.
Instancia de Educación: al igual que los libros de las instancias anteriores se recogen las Actas resultantes de las reuniones y acuerdos de sus miembros.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www. incluyendo el monto de Certificado que haya Suscrito y la cantidad Pagada.
egresos. Patrimonio: es la diferencia entre el Activo y Pasivo.
Las Cuentas Cuentas Reales: son aquellas que conforman el Balance General de la Cooperativa (Activo. • Egresos: son todos los gastos o pagos realizados por la Cooperativa necesarios para su buen funcionamiento. Fondos y Reservas. • • Pasivo: son las deudas u obligaciones que tiene que pagar la empresa a sus acreedores. • Activo: son todos los bienes y derechos tangibles e intangibles que son propiedad de la Cooperativa y que tienen un valor monetario. Excedente o Déficit.
.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www. Donaciones y Legados. Está constituido por los Certificados de Aportación. Pasivo y Patrimonio). costos).
Cuentas Nominales: son aquellas que integran el Estado de Resultados de la Cooperativa (ingresos. • Ingresos: provienen de las ventas de bienes o servicios prestados a terceros y que se relacionan con la actividad u objeto de la Cooperativa.foxitsoftware. las cuales desaparecen al terminar del ejercicio económico de la misma por medio de asientos de Ajuste y Cierre.com For evaluation only.
Los Estados Financieros: Son resúmenes contables que reflejan la situación económica y financiera de la Cooperativa para un periodo determinado. • Estado de Resultado (Ganancias y Pérdidas): lo componen las Cuentas Nominales (ingresos. Está compuesto por las Cuentas Reales. costos) y muestra un informe detallado del Excedente o Déficit obtenido durante un determinado periodo económico.
. egresos. Los principales Estados Financieros Básicos que exige Sunacoop son: • Balance General: refleja todas las cuentas de Activo y Pasivo que la Cooperativa posee al Cierre del Ejercicio y que representan su situación patrimonial.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.
939.3.843.865.1.00 1.1.106
PROPIEDAD.54 855.620.201.33 663.105 1.765.2.2.504 1.523.794.3.800. ACUM. PLANTA Y EQUIPOS
9.1.5.1.1.90 1.107 1.2.10 MATERIALES Y SUMINISTROS
1.101 3.88 1.101 3.3.13 1. MUEBLES Y ENSERES EQUIPOS DE COMPUTACION (-) DEPREC.104 1.2.15
CIRCULANTE: 1.51
PASIVO: CREDITOS U OBLIGACIONES BANCARIAS RETENCIONES Y APORTES POR PAGAR
TOTAL PASIVO PATRIMONIO: CERTIFICADOS DE APORTACION SUSCRITOS Y PAGADOS EXCEDENETE O DEFICIT DEL EJERCICIO RESERVA DE EMERGENCIA FONDO DE PROTECCION SOCIAL FONDO DE EDUCACION TOTAL PATRIMONIO
Fuente: Cooperativa “XXXXXXXX XX”.01 BANCO BANFOANDES (CUENTA CORRIENTE) 1.53 1.4. R.39 29.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.3.101 3.647.1.858.1.500.350.506 1.110 PRESTAMOS A COBRAR A SOCIOS 1.163.1
2 2.1.03 BANCO BANCORO (CUENTA DE AHORRO) 1.523.SOCIOS 1.590.103
20.2.38 5.75 5.2.205.2.3. EQUIPOS DE COMPUTACION CARGOS DIFERIDOS PUESTA EN MARCHA MEJORAS AL LOCAL DADO EN COMODATO MEJORAS A EQUIPOS DE COMPUTACION
2. MAQUINARIA Y EQUIPOS MUEBLES Y ENSERES (-) DEPREC.31 3.50 688.459.3.500.3.L.106 1. PLANTA Y EQUIPOS MAQUINARIA Y EQUIPO (-) DEPREC.1. Balance General Al 31/12/XXXX
C ODIGO
ACT I VOS
3.658.101 CAJA 1.1.97 5.2.1.00 14.97 1.220.
COOPERATIVA “XXXXXXXX XX”.5.1.586.4.94 3.3.1.2.102 1.2.109 DOCUMENTOS A COBRAR EX .69 5.05 2.201.1. ACUM.302.18 3.101 2.00 1. R.5.98 953.02 1. ACUM.1.942.102 3.13 2.507 1.59 1.foxitsoftware.L.526.00 23.852.1.1.38 29.00 1.20
TOTAL PROPIEDAD.5 1.3 1.105 3 3.1.631.com For evaluation only.11 1. (2010)
.1.353.1.144.1.
MENOS: Apartado de los Fondos y Reservas (30% del Excedente Neto) 3.1.2. Estado de Resultados Del 01/01/XXXX Al 31/12/XXXX
C OD I GO 4 4.40 2.1.921.917.480. R.4.
COOPERATIVA “XXXXXXXX XX”.605.56 78.75 1.00 120.2.101
MENOS: GASTOS DE OPERACIONES:
GASTOS DE PERSONAL ADMINISTRATIVO MATERIALES Y SUMINISTROS SERVICIOS Y MANTENIMIENTO DEPRECIACIONES TOTAL GASTOS DE OPERACIONES EXCEDENTE O DEFICIT NETO DEL EJERCICIO MENOS: Apartado de los Fondos y Reservas (1% Ingresos Netos) RESERVA DE EMERGENCIA FONDO DE PROTECCION SOCIAL FONDO DE EDUCACION Menos: Anticipos Societarios
EXCEDENTE O DEFICIT NETO DEL EJERCICIO ANTES DEL 30% FONDOS Y RESERVAS
3.53 7.59 516.L.1.102 FONDO DE PROTECCION SOCIAL 3.964.35 261.3.3.771.2.com For evaluation only.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.16 172.11
.1.16 250.101 4.00 1.101 3.103 FONDO DE EDUCACION EXCEDENTE DEL EJERCICIO
Fuente: Cooperativa “XXXXXXXX XX”.1.91 16.1.1.4.1.106 (+) INVENTARIO INICIAL DE MATERIALES INDIRECTOS 5.3.205.1.1.338.60 874.101 RESERVA DE EMERGENCIA 3.2.1.1.57 1.721.16 172.141.4.F.1.324.35 261.2.1.101 (-) INVENTARIO FINAL DE MERCANCIAS 1.101 5.1.76 0.4.4.210.1.35 57.05 261.2.48 172.101 6.101 COMPRAS DE MATERIALES INDIRECTOS 1.102 3.103 3.00 4. (2010)
1.4.00 2.19 59.103 6.76 76.1.2.1.
INGRESOS POR PRESTACION INGRESO INTERESES BANCARIOS 77.415.21 784.102 6.00 0.417.106 (-) INVENTARIO FINAL DE MATERIALES INDIRECTOS
TOTAL COSTOS DE SERVICIOS
EXCEDENTE O DEFICIT BRUTO
6 6.2.1. R.102 1.L.101
Expresado en Valores Historicos y en Bs.16
MENOS: COSTO DE VENTAS Y/O SERVICIOS (+) INVENTARIO INICIAL DE MERCANCIAS 1.
3.2.3.00 1. Acum.1.38 3.01 1.2.42 833.101 4.421.2. R.07 1.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.5.101 3. Muebles y Enseres Deprec.201.24 28.
Balance Comprobacion al 30/06/10 DEBE HABER 1.1.3.2.1.1.800.101 6.2.02 1.5.1.105 1.60 395.1.96 69.201.101 3.59 1.75 38.58 953.50 688.1.302.3.106 2.109 1.3.00 3.13 1.3. R.102 1. Balance de Comprobación Al 30/06/XXXX
CODIGO 1.20 20.101
C U E N T A Caja Banco Banfoandes (Cuenta Corriente) Banco Bancoro (Cuenta de Ahorro) Documentos a Cobrar Ex-Socios Prestamos a Cobrar a Socios Materiales y Suministros Maquinaria y Equipos Muebles y Enseres Equipo de Computación Deprec.101 3.1.00 1.942.com For evaluation only.939.2.L. (2010)
.104 1.5.101 1.3.107 1.97 1.1.103 4.1.110 1.507 1.1.590.504 1.103 1.3.434.1.1.1.96
Fuente: Cooperativa “XXXXXXXX XX”.794.3.2.54 642.421..261.L.895.103 8.1.1.83 667.1.61 3.
COOPERATIVA “XXXXXXXX XX”.500.3.852.101 6.69 5.719.1.53 2.101 5.102 3.918.1.106 1.1.2.2.1.97 6.1.foxitsoftware..1.1.1.858.350.4.1.74 1.102 6. Acum.1.506 1. Equipos de Computación Puesta en Marcha Mejoras al Local dado en Comodato Mejoras a Equipos de Computacion Creditos u Obligaciones Bancarias Certificados de Aportacion Suscritos Reserva de Emergencia Fondo de Protección Social Fondo de Educación Ingresos por Prestación Ingreso Intereses Bancarios Compra de Materiales Indirectos Gastos de Personal Administrativo Materiales y Suministros Servicios y Mantenimiento Anticipos Societarios Totale s.186. Maquinaria y Equipos Deprec.3.00 233. Acum.02 2.51 1.1.2.163.620.353.2.90 3.945.15 69.
186.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.
BANCO XXXX (Cuenta Corriente) Banfoandes
Nº.L.97 667.186.74 6.BANCORO . (2010)
. 435003728
DETALL ES Saldo al 30 de Junio de 2.74 6.
Conciliación Bancaria: Es un método que permite comparar el saldo del Libro Mayor de Bancos de la Cooperativa con la Libreta de Ahorro o el Estado de Cuenta emitido por el Banco a final de mes.97 667. Esta comparación se realiza mensualmente a fin de determinar alguna diferencia (retiros.186.010 Totales Saldos Correctos a la Fecha Sumas Iguales
XXXXXXX Banco de Coro .com For evaluation only.97 Libros del Banco DEB E HAB ER 667.foxitsoftware.74 6.74 6. 066-50-00000921 Nuestros Libros DEB E HAB ER 667.74
Libros del Banco DEB E HAB ER 6.97 667.186.186. depósitos y cheques omitidos o en tránsito) y hacer las correcciones o ajustes necesarios en los Libros de la empresa a fin de que coincidan con los saldos de Bancos.97
DETALL ES Saldo al 30 de Junio de 2.186.97 667.97 667. R.186.74 6.97 667.010 Totales Saldos Correctos a la Fecha Sumas Iguales
Nuestros Libros DEB E HAB ER 6.186.(Cuenta de Ahorro) Nº.74 6.74
000.com For evaluation only.98
.I -n 1-(1+i)
200.00 01/06/2010
Datos: A= ? P= Bs.01 Mensual n= 1 Año = 12 Meses
Formula: A=
P.776.F. 20.00). a una tasa de interés de 12% anual para ser cancelado en un plazo de 12 meses.
Ejercicio de Aplicación El día 01/06/2010 la Asociación Cooperativa “XXXXXXXX XX”.00 i= 0.776.000. R.000.00 .887449225
Fecha del Préstamo Monto Solicitado Tasa de Interés Anual Plazo de Pago (Meses) 12 12% Bs.01) -12
200.000. El monto del crédito solicitado es de Veinte Mil Bolívares Fuertes (Bs.112550775
20.00 1-0. 20.12 Anual = 0.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.975
A= 1.foxitsoftware.01
1-(1+0.L.00 0. solicita de un Préstamo para remodelar y ampliar la Oficina donde presta sus Servicios de Asesoría y Contabilidad. 0. 20.
02 Bs 16.226.
XXXXXXXX R.84 Bs 10.501.98 Bs 1.759.298.61 13.foxitsoftware.com For evaluation only.423.06 3.776.657.34 Bs 1.776.759.84 10.42 Bs 1.98 Bs 1.43 6.776.955.776.576.71
.70 5.85 Bs 11.933.98 Bs 1.98 Bs 86.43 Bs 6.596.98 Bs 1.70 Bs 5.34 1.01 Bs 1.776.323.42 Bs 8.741.75 Bs 1.38 01/07/2010 Bs 01/08/2010 Bs 01/09/2010 Bs 01/10/2010 Bs 01/11/2010 Bs 01/12/2010 Bs 01/01/2011 Bs 01/02/2011 Bs 01/03/2011 Bs 01/04/2011 Bs 01/05/2011 Bs 01/06/2011 Bs 200.42 8.830.501.776.608.06 Bs 3.00 Bs 184.38 Bs Interés Saldo final 18.98 Bs 1.830.690.72 Bs 1.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www. J-31290025-3
Tabla de Amortización de Préstamo
Importe del préstamo Interés anual Período del préstamo en años Fecha inicial del préstamo Pago mensual Número de pagos Interés total Costo total del préstamo Fecha de Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 pago Saldo inicial 20.221.28 Bs 15. Cooperativa "Asercont 16".L.98 Bs 1.000.76 Bs 1.02 16.776.759.98 12 1.221. R.64 Bs 1.624.24 Bs 69.61 Bs 13.673.000.59 Bs Bs Bs Bs 20.323.96 Bs 1.641.776.23 Bs 168.28 15.98 Bs 1.26 Bs 35.624.01 Bs 17.98 Bs 1.955.56 Bs 102.596.776.00 Bs 18.423.38 Bs Pago 1.724.99 Bs 1.98 Bs Capital 1.933.592. Rif.L.85 11.98 Bs 1.98 Bs 1.97 Bs 119.707.30 Bs 152.34 Bs 52.73 Bs 1.776.776.00 12% 1 01/06/2010 1.67 Bs 1.22 Bs 135.98 Bs 1.624.71 Bs 21.XX.776.98 Bs 1.776.298.226.
1 7 0 1 .2 .0 3 7 .4 9 8 . (2010)
V6 8 6 .0 .
T T LS ( s OA E B.2 3 .1 7 .2 .com For evaluation only.2 .9 4 6 1 .
S lo ó J c toP r zG a mn a in ée .2 6 9 .6
V1 .0 7 2 . R.6 V1 .0 19 0 8 .3 8 0 1 .0 78 9 9 .5 9 4 .0 2 0 1 6 .)
Tr s d J s sP r zM ee a e e u ee . .5 9 8 .0 1 1 .4 2 .1 7 4
L p S lo ó P r zA o e a mn ee .5 2 5 1 .8 10 0 2 .0 2 0 90 0 9 .foxitsoftware.0 2 0 1 7 .0 2 0 39 0 3 .7 2 1 .0 2 0 50 0 8 .9 6 2 .1 5 0 0 0 10 0 5 . L
C mr b ne d c n e c n d A t ip s S c t r s a Ta a d r s Ao ia o o po a t e a c la io e nic o o iea io r b ja oe s c d s C r e p n ie t a ms d J n d l A o2 1 or s o d ne l e e u io e ñ .6 4 5 . s ca i n o p r tv Ae c n 6 .6 V1 .2 .
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.6 7 0 95 0 9 .8 2 .1 9 0 4 .L.2 5 0 6 .0 0
Hr s oa Cd l é ua Lb r ds a oa a Hr oa S ceai o i t ro SO S FO AV Pé t m r sa o
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At i o nicp
R T N I N S D s u no EE C E O ece t
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Re c i b í Co n f o r m e
N mr d l Ao i d o be e s ca o
Fuente: Cooperativa “XXXXXXXX XX”.5 V1 .0 70 0 4 .
I oaV toiaP r zG n r ic r ee .
J s L isP r iaC o e u en .1 7 .6 .4 1 4 51 .Ao i có C o e ai a " s r o t1 " R .6 0 0 20 0 5 .2 8 5 1 .4 8 0 1 .5 3 2 1 .0 43 5 3 .0 5 0 34 0 5 .7 1 9 .7 19 35 0 2 .6 0 0 10 0 5 .4 8 0 .
se rigen por un Manual de Código de Cuentas emitido por SUNACOOP. necesarios para la toma de decisiones. fortaleciendo de esta manera sus necesidades económicas.L.foxitsoftware. • Finalmente concluimos que el Contador debe tener amplio conocimiento del cooperativismo y su función en la sociedad. así como una comprensión del contenido patrimonial de las cooperativas. registros contables y demás documentos presentados por los Asociados de la Cooperativa “XXXXXXXX XX”. sociales y culturales.com For evaluation only. R.
. • Elaboran y ejecutan un Plan Anual de Actividades con su respectivo Presupuesto a fin de estimar los gastos e ingresos de ese período. de esta manera podrá desenvolverse eficaz y eficientemente.. hemos concluido que: • Ha sido un Proyecto muy interesante debido a que obtuvimos nuevos conocimientos en cuanto a los procesos administrativos y contables aplicados a Cooperativas.
Conclusiones Después de realizar la investigación y haber efectuado un análisis de los resultados obtenidos en entrevistas. • Este tipo de organización socialista provee capacitación y asistencia a sus Asociados y a la comunidad. • En relación al proceso contable las Cooperativas en Venezuela. así como las Providencias y resoluciones emanadas por este organismo. generando la información financiera necesaria para la toma de decisiones.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.
Debido al crecimiento significativo de las Cooperativas en Venezuela.com For evaluation only.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.
Recomendaciones Se recomienda que Asociación incremente el número de sus Asociados para que de esta manera transmitan sus conocimientos contables aplicados a cooperativas. Otra recomendación sería que los Institutos Universitarios incluyeran en el pensum de estudio de las carreras de Administración la Contabilidad Cooperativa para así formar un egresado con competencias profesionales acordes con los nuevos retos de este país socialista. el proceso contable de las cooperativas es muy diferente al de otras empresas en lo que se refiere a las cuentas patrimoniales. Para finalizar sugerimos a la Cooperativa “XXXXXXXX XX”.L.
. que estudie la posibilidad de inscribir a sus Asociados en el IVSS y en el FAOV a fin de que coticen y obtengan sus beneficios. ya que muchos Contadores y Administradores desconocen el procedimiento contable
implementado por Sunacoop. ya que como se puede ver a través de esta investigación. aunque las Cooperativas no están obligadas porque sus Asociados no devengan Sueldos y Salarios. sino que estos reciben Anticipos Societarios como lo establece la LEAC. consideramos necesario que el Contador se actualice constantemente a fin de desarrollar los conocimientos necesarios para manejar este tipo de organización.foxitsoftware. R.
Fecha 03/07/2007 LEY DE EJERCICIO DE LA CONTADURÍA PÚBLICA (1973). Fecha 21-12-1955 DAVID ESTELLER ORTEGA (2.006).285. Caracas. Contabilidad para Cooperativas FERNANDO CATACORA (1.718. Gaceta Extraordinaria Nº 475. Fecha 04-09-1973 CODIGO DE COMERCIO (1955). Fecha 30-12-1999 LEY ESPECIAL DE ASOCIACIONES COOPERATIVAS (2001). Fecha 03/07/2007 SUNACOOP Providencia Administrativa No 187-7. Gaceta Oficial Extraordinaria N° 36.002). Gaceta Oficial Nº 38.860. Contabilidad I JUANA MORGADO (2.foxitsoftware.
CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA (1999).273.983). Caracas. Gaceta Oficial N° 30.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.com For evaluation only. Gaceta Oficial N° 37. Sistemas y Procedimientos Contables
.998). Gaceta Oficial Nº 38.718. Manual para Organizar Cooperativas GOMEZ RONDON (1. Fecha 18-09-2001 SUNACOOP Providencia Administrativa No 186-7.
2 3.0615 2/65=0.0461
4.0615 6/65=0.6 7.2307 5/65=0.1 1.3 4.0307 1/65=0.1 7.7 23.2 9.5 12.2
Organizaciones Sociales Educativas Públicas Educativas Privadas Salud Públicas Salud Privadas Políticas Culturales Religiosas Deportivas Mercantiles No Mercantiles
Frecuencia Absoluta 4 6
3/65=0.2 Frecuencia Relativa 4/65=0.7
.15 = 6.foxitsoftware.0769 15/65=0.0769
6.0153 8/65=0.0461 5/65=0.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.com For evaluation only.0923 % 6. Ejemplo de las Organizaciones Sociales: 65 = 100% 4= ? Procedemos: ? = Nro.1230 3/65=0.
Anexo 1 Distribución de Frecuencias Para efectuar el cálculo se aplica una regla de tres. 1 2 4 x 100 65 = 400 65 = 6. donde se despeja la incógnita a partir de los datos recabados.6
4 2 1 8 3 5 15 5
4/65=0.
04 = 10.L.9994=1
Fórmula para determinar Aporte a pagar al FAOV del Asociado: El Aporte al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda es del 3%.01 = 11. R. donde el Patrono aporta el 2% y el Asociado aporta el 1% del Anticipo Societario.
9 65 Anexo 2
9/65=0. es decir.V.
Aporte Patrono
Aporte Asociado
La Cooperativa “XXXXXXXX XX. Anticipo Societario x 1% = Retención FAOV.O F.8 100%
Fórmulas y Porcentajes aplicados para el Cálculo de Nómina Retenciones
S.88 x 4 = 43. su Cotización para el Seguro Social Obligatorio es del 11%.80 x 12 / 52 = 134.03 x 0.08 x 0.81
.1384 0.04 = 5.00 x 0. Ejemplo: 1) 1.80 x 0.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.01 = 5.foxitsoftware.79 2) 580. de los cuales el Patrono aporta un 7% y el Asociado aporta un 4% del Anticipo Societario.00 x 12 / 52 = 272. Fórmula para determinar Aporte a pagar al SSO del Asociado: Anticipo Societario x 12 meses / 52 semanas laborales del año x 4% (retención SSO) x cantidad de lunes del mes.A.179. está clasificada como empresa de riesgo mínimo. Ejemplo: 1) 1.O.S.52 2) 580.36 x 4 = 21.179.com For evaluation only.
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Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.
.com For evaluation only.
Heidi Marina C.com For evaluation only.I.L. R.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.: V-xxxxxxxx Puglia Tenerelli.
Dr. Antonella C.: V-xxxxxxxx
Pérez García. FEDERICO RIVERO PALACIO
Estado Falcón-Municipio Autónomo Colina-La Vela de Coro Aldea Universitaria “Antonio Dolores Ramones”
Análisis del Procedimiento Administrativo-Contable aplicado a la Cooperativa “XXXXXXXX XX”.foxitsoftware.I.
Introducción Inventario de Organizaciones Selección justificada de Organización Análisis del Proceso Administrativo Análisis del Proceso Administrativo – Contable Ejercicio de Aplicación Conclusiones Recomendaciones Referencias Bibliográficas Anexos
1 2 7 17 19 28 31 32 33 34
.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.
Pág.com For evaluation only.foxitsoftware.
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