Source: https://www.familie-trimborn.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-06-03 06:54:39
Document Index: 19556743

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 21']

Datenschutzerklärung – Familie Trimborn
2.	Übersicht der Verarbeitungen
2.1.	Arten der verarbeiteten Daten
2.2.	Kategorien betroffener Personen
2.3.	Zwecke der Verarbeitung
3.	Maßgebliche Rechtsgrundlagen
4.	Übermittlung und Offenbarung von personenbezogenen Daten
5.	Datenverarbeitung in Drittländern
7.	Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung
8.	Registrierung und Anmeldung
10.	Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting
11.	Kommunikation
13.	Foto- und Videoaufnahmen
dieser vertreten durch die Vorsitzende Hildegard Coester-Manthey
E-Mail-Adresse: vorsitzende@familie-trimborn.de
2.1	Arten der verarbeiteten Daten
•	Stammdaten (z.B. Namen, Stammnummer, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Geburtsort, Verwandtschaftsverhältnisse, Beruf, Familienstand, Ehegatten, Konfession, Nationalität, Angaben zum Status als Mitglied des Familienverbandes und eventuellen Vertragsverhältnissen, Funktionen im Familienverband, Kontoverbindung und etwaige Widersprüche);
•	Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos);
•	Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen);
•	Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen); sowie
•	sonstige Daten, die Sie uns aktiv übermitteln.
2.2	Kategorien betroffener Personen
•	Mitglieder und deren Angehörige;
•	Sonstige Nachfahren von Cornelius Balduin Trimborn und deren Angehörige („Nachfahren“)
•	Vertragspartner;
•	Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten); sowie
2.3	Zwecke der Verarbeitung
•	Verfolgung der satzungsmäßigen Ziele:
o	Aktualisierung und Fortführung der Nachfahrentafel sowie deren Verbreitung unter den Nachfahren;
o	Erstellung und Verbreitung der Familiennachrichten „TriNa“ unter den Nachfahren sowohl in Print wie auch digital;
o	Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, insbesondere Familientreffen;
o	Familiengeschichte und Pflege des Familiengrabs;
•	Kontaktanfragen und Kommunikation;
•	Sicherheitsmaßnahmen;
•	Leistungen an Mitglieder und Dritte (ggf. auf Basis von Verträgen); sowie
Im Folgenden teilen wir die Rechtsgrundlagen mit, auf deren Basis wir die personenbezogenen Daten verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass zusätzlich zu den Regelungen der DSGVO die natio-nalen Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- und Sitzland gelten können.
•	Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezi-fischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben. Dazu gehört auch die konkludente Einwilligung.
•	Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf An-frage der betroffenen Person erfolgen. Damit ist in Bezug auf den Familienverband ins-besondere die Erfüllung der satzungsmäßigen Zwecke gemeint.
•	Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, so-fern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Insoweit sind insbesondere die Interessen des Familienverbandes betroffen.
Datenübermittlung innerhalb des Familienverbands: Wir können personenbezogene Daten an andere Stellen innerhalb unseres Vereins, unsere Mitglieder oder sonstige Nachfahren übermitteln oder ihnen den Zugriff auf diese Daten gewähren. Sofern diese Weitergabe gemäß den satzungsmäßigen Zwecken erfolgt, beruht die Weitergabe der Daten auf unseren berechtigten Interessen oder erfolgt, sofern dies zur Erfüllung unserer vertragsbezogenen Verpflichtungen erforderlich ist oder wenn eine Einwilligung der Betroffenen oder eine sonstige gesetzliche Erlaubnis vor-liegt.
Cookies sind Textdateien, die Daten von besuchten Websites oder Domains enthalten und von einem Browser auf dem Computer des Benutzers gespeichert werden. Ein Cookie dient in erster Linie dazu, die Informationen über einen Benutzer während oder nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Zu den gespeicherten Angaben können z.B. die Spracheinstellungen auf einer Webseite, der Loginstatus oder die Stelle, an der ein Video angeschaut wurde, gehören.
•	Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungs-Cookies): Temporäre Cookies wer-den spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Online-Angebot verlassen und seinen Browser geschlossen hat.
•	Third-Party-Cookies (auch: Drittanbieter-Cookies): Drittanbieter-Cookies werden haupt-sächlich von Werbetreibenden (sog. Dritten) verwendet, um Benutzerinformationen zu verarbeiten.
•	Notwendige (auch: essenzielle oder unbedingt erforderliche) Cookies: Cookies können zum einen für den Betrieb einer Webseite unbedingt erforderlich sein (z.B. um Logins oder andere Nutzereingaben zu speichern oder aus Gründen der Sicherheit).
•	Statistik-, Marketing- und Personalisierungs-Cookies: Ferner können Cookies auch im Rahmen der Reichweitenmessung eingesetzt werden sowie dann, wenn die Interessen eines Nutzers oder sein Verhalten (z.B. Betrachten bestimmter Inhalte, Nutzen von Funktionen etc.) auf einzelnen Webseiten in einem Nutzerprofil gespeichert werden. Solche Profile dienen dazu, den Nutzern z.B. Inhalte anzuzeigen, die ihren potenziellen Interessen ent-sprechen. Dieses Verfahren wird auch als „Tracking“, d.h., Nachverfolgung der potenziellen Interessen der Nutzer bezeichnet.
Soweit wir Cookies oder „Tracking“-Technologien einsetzen, informieren wir Sie gesondert in unserer Datenschutzerklärung oder im Rahmen der Einholung einer Einwilligung. Bevor die Einwilligung nicht erteilt wurde, werden allenfalls Cookies eingesetzt, die für den Betrieb unseres Onlineangebotes erforderlich sind.
•	Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher).
7.	Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung
Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Vertragspartner, der Nachfahren oder sonstiger Personen (Zusammenfassend „Betroffene“), wenn wir mit ihnen in einem Mitgliedschafts- oder sonstigem Verhältnis stehen und unsere Aufgaben wahrnehmen. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten Betroffener auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z.B. wenn es sich um satzungsgemäße Aufgaben handelt, oder auf Grundlage einer Einwilligung.
Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Mitgliedschafts- oder sonstigen Verhältnis (z.B. Nachfahrenstellung), aus dem sich auch die Erforderlichkeit etwaiger Datenangaben ergeben.
•	Verarbeitete Datenarten: Stammdaten, Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen für Mitgliedsbeiträge), Mitgliedsstatus.
•	Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher), Mitglieder und deren Angehörige, Geschäfts- und Vertragspartner, Nachfahren.
•	Zwecke der Verarbeitung: Verfolgung unserer satzungsmäßigen Ziele, vertragliche Leistungen und Service, Kontaktanfragen und Kommunikation, Verwaltung und Beantwortung von Anfragen.
8.	Registrierung und Anmeldung für den internen Bereich
•	Verarbeitete Datenarten: Stammdaten, Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
•	Zwecke der Verarbeitung: Verfolgung unserer satzungsmäßigen Ziele, vertragliche Leistungen und Service, Sicherheitsmaßnahmen, Verwaltung und Beantwortung von Anfragen.
9.	Kontaktaufnahme und Kommunikation
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular) werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.
Wir versenden Briefe, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen (nachfolgend „Kommunikation“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis. Die Kommunikation kann auch per Telefon erfolgen.
•	Verarbeitete Datenarten: Stammdaten, Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos).
•	Betroffene Personen: Kommunikationspartner, im Wesentlichen Verbandsmitglieder, deren Angehörige und sonstige Nachfahren.
•	Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO), Genealogie (Art. 9 Abs. 2 lit. j).
Zu den im Rahmen des Webhostings verarbeiteten Daten gehören alle Daten, welche die Nutzer unserer Website betreffen und die im Rahmen der Nutzung und der Kommunikation anfallen. Hier-unter fallen beispielsweise die IP-Adresse, die notwendig ist, um die Inhalte von Onlineangeboten an Browser ausliefern zu können, und alle innerhalb unserer Webseite getätigten Eingaben.
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Wir selbst (bzw. unser Webhostinganbieter) erheben Daten zu jedem Zugriff auf den Server („Serverlogfiles“). Zu den Serverlogfiles gehören beispiels-weise die Adresse und Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider.
Die Serverlogfiles können zum einen zu Zwecken der Sicherheit eingesetzt werden, z.B., um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbräuchlichen Angriffen, so-genannten DDoS-Attacken) und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen.
•	Verarbeitete Datenarten: Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, so-bald deren zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen (z.B., wenn der Zweck der Verarbeitung dieser Daten entfallen ist oder sie für den Zweck nicht erforderlich sind).
12.	Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen von unseren Veranstaltungen werden regelmäßig Bildaufnahmen erstellt. Nachfolgend informieren wir Sie über die Art und Zwecke der Bildaufnahmen, über die Rechtsgrundlagen und Ihre Rechte.
Die Bildaufnahmen werden zu den folgenden Zwecken verwendet: Bereitstellung der Aufnahmen für die Teilnehmer; Vereinsinterne Nutzung; Verwendung auf unserer Website; Verwendung in der TriNa oder sonstige Nachfahrenzwecke.
•	Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO):
•	Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO);
•	Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO);
•	Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
•	Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, falls die Datenverarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e oder Buchstabe f DSGVO erfolgt (Art. 21 DSGVO); siehe hierzu auch den unter Ziffer III. stehenden Hinweis auf das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSG-VO;
•	Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird, wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO beruht; sowie