Source: https://reme.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-03-31 14:15:42
Document Index: 244984641

Matched Legal Cases: ['Art. 28', 'Art. 28', 'Art. 28', 'Art.28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 14', 'Art. 28', 'Art. 28']

Datenschutz – Reme
Mit dem 25. Mai diesen Jahres tritt ein neues europäisches Datenschutzrecht in Kraft, die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) , mit neuen Rechten und Pflichten, über die wir Sie nachfolgend informieren http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=de.
Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an Datenschutz@reme.de wenden. An diese Emailadresse gesendete Nachrichten werden direkt an unseren Ansprechpartner im Hause für Datenschutz weitergeleitet, so dass eine vertrauliche Kommunikation gewährleistet ist.
Die für unsere Kanzlei zuständige Aufsichtsbehörde für das Thema Datenschutz ist der Landesdatenschutzbeauftragte Hamburg. https://www.datenschutz-hamburg.de/. An die Behörde können Sie sich wenden, wenn Sie sich z.B. hinsichtlich Datenschutz beschweren wollen. Die für uns zustände Rechtsanwaltskammer ist für standesrechtliche Themen verantwortlich.
Personenbezogene Daten / Betroffene Person
Dazu gehört bspw. auch das Aktenzeichen bei Gericht, da über das Gericht der Personenbezug der Beteiligten hergestellt werden kann. Eine IP-Adresse ist eine Adresse in Computernetzen, die – wie das Internet – auf dem Internetprotokoll (IP) basiert. Sie wird Geräten zugewiesen, die an das Netz angebunden sind, und macht die Geräte so adressierbar und damit erreichbar, die IP-Adresse ist ebenfalls personenbezogen.
Betroffene Person sind entweder Sie als Mandant, als Person, die mit uns Kontakt aufnimmt oder als Ansprechpartner in einer Firma, mit der wir ein Mandatsverhältnis innehaben. Betroffene Person kann auch der Gegner oder eine Person sein, über die im Mandat Informationen verarbeitet werden.
Gesetzliche Verschwiegenheitsverpflichtung
Wir sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Diese Pflicht bezieht sich auf alles, was uns in Ausübung unseres Berufes bekanntgeworden sind. Die von uns beschäftigten Personen sind ebenfalls zur Verschwiegenheit verpflichtet. Dies gilt auch für die Personen, die im Rahmen einer berufsvorbereitenden Tätigkeit oder einer sonstigen Hilfstätigkeit an unserer beruflichen Tätigkeit mitwirken.
In Anlehnung an die DSGVO gilt das auch für die Inanspruchnahme von Anwaltsdienstleistungen an sich.
Wenn wir die Datenverarbeitung im Auftrag verarbeiten lassen, dann sind wir verpflichtet, mit den Dienstleistern eine besondere Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abzuschließen und den Dienstleister nachweisen zu lassen, dass er entsprechende Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt hat, Art. 28 DSGVO. Aber nicht jeder Einsatz von Dienstleistern unterliegt Art. 28 DSGVO. Wir prüfen bei jedem Einsatz, ob Art. 28 DSGVO Anwendung findet oder nicht.
Mit Dienstleistern, die ihren Hauptsitz außerhalb der Europäischen Union oder außerhalb der Mitgliedstaaten, die von der Europäischen Kommission als sichere Drittstaaten anerkannt sind, wie bspw. Island, Liechtenstein, Norwegen oder Kanada, werden wir die die aktuellen Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission im Auftraggeber-Auftragnehmer-Verhältnis (Controller-Processor) zugrunde legen.
Keine Autragsverarbeitung
Rechtsanwälte sind als freier Beruf nicht im Rahmen der weisungsgebundenen Auftragsverarbeitung gemäß Art.28 DSGVO tätig.
Die Datenverarbeitung ist nur rechtmäßig, wenn insbesondere
die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b DSGVO);
die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), oder
die betroffene Person ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
Für Mandanten als betroffene Person gilt regelmäßig Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage, für andere Personen, bspw. Gegner Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f. DSGVO.
Beim Widerspruch gilt die Datenverarbeitung aufgrund einer gesetzlichen Grundlage solange für zulässig, bis Sie Widerspruch einlegen. Widerspruch kommt insbesondere bei der Datenverarbeitung zum Tragen, die auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruht. Beim Widerspruch haben wir ein Prüfungsrecht, ob die berechtigten Gründe für die Datenverarbeitung überwiegen. In diesem Fall wird die Verarbeitung auf Ihren Wunsch hin eingeschränkt.
Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung gegeben haben, haben Sie ein Recht auf Widerruf der Einwilligung. Unsere Datenverarbeitung beruht nur dann auf der Einwilligung, wenn wir Sie hierzu ausdrücklich informieren, bzw. Sie ihre Zustimmung ausdrücklich erklären müssen.
Widerruf und Widerspruch können Sie an Datenschutz@reme.de richten.
Genaueres hierzu können Sie hier erfahren.
Wir speichern Ihre Daten, solange wir sie zur Durchführung des Mandatsverhältnisses benötigen. Aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, Rechnungs- und Zahlungsdaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern, z.B. § 14 b Umsatzsteuergesetz https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14b.html
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Ihrer personenbezogenen Daten:
Recht auf Widerspruch und Widerruf.
Bei einer Kontaktaufnahme per Email mit uns werden alle erforderlichen Daten bei uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu beantworten. Die Emails werden 3 Jahre lang auf unseren Servern gespeichert, eine weitergehende Nutzung der Emailadresse, auch zur werblichen Ansprache, ist ausgeschlossen, sofern Sie mit uns keine Mandantenbeziehung eingehen.
Wenn Sie telefonisch mit uns in Kontakt treten, werden ggf. Informationen wie Ihre Telefonnummer und Informationen zu Ihrem Anliegen bei uns gespeichert. Ihre Telefonnummer wird auf der Telefonanlage gespeichert, sofern Sie diese übertragen, und wird regelmäßig überschrieben.
Sofern Sie ein Mandatsverhältnis mit uns eingehen, speichern wir alle im Rahmen des Mandatsverhältnisses anfallenden Informationen in unserer Rechtsanwaltssoftware und in der Mandantenakte in Papierform. Die um die Rechtsanwaltssoftware genutzten Dienstleistungen werden über einen Dienstleister abgebildet, mit Diesem haben wir eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, Art. 28 DSGVO.
Nach Beendigung des Mandats werden die Akten archiviert, dies erfolgt bei einem externen Dienstleister. Mit diesem haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, Art. 28 DSGVO.
Alle Unterlagen, die Sie uns übermittelt haben, bleiben in Ihrem Eigentum. Sie haben grundsätzlich nach Beendigung des Mandats ein Recht auf Herausgabe.
Mögliche Empfänger Ihrer Daten sind bspw. Gerichte oder gegnerische Anwälte.
Im Interesse einer schnellen Bearbeitung kommunizieren wir regelmäßig per Email. Die Emailkommunikation erfolgt dabei unverschlüsselt, es sei denn Sie wünschen ausdrücklich eine andere Art der Kommunikation.
Wir betreiben unsere Server, auf denen personenbezogene Daten aus dem Mandatsverhältnis verarbeitet werden, inhouse. Der Exchange-Server für die Emailkommunikation wird extern betrieben.
Damit Sie ungestört die Informationen auf unserer Internetseite nutzen können, haben wir unsere Internetseite mit einem verschlüsselten Kommunikationsverfahren (https) versehen. Https steht für „sicheres Hypertext-Übertragungsprotokoll“, um Daten abhörsicher zu übertragen.
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Dies ist die zweite Version der Datenschutzhinweise, gültig ab 07/2018.