Source: https://www.standesbeamte.de/akademie-personenstandswesen/datenschutz/
Timestamp: 2020-08-03 09:15:53
Document Index: 95604969

Matched Legal Cases: ['Art. 4', '§ 6', '§ 7', '§ 6', 'Art. 6', '§ 7', 'Art. 6', '§ 10', '§ 12', '§ 13']

AfP - Datenschutz
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist der Bundesverband der Deutschen Standesbeamtinnen und Standesbeamten e.V., Bahnhofstraße 14, 36364 Bad Salzschlirf, E-Mail: info@standesbeamte.de (siehe unser Impressum).
(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name, Ihre Telefonnummer und Ihre Anschrift) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(4) Bei Ihrer Anmeldung zur Seminarteilnahme per E-Mail oder über das Anmeldeformular auf unserer Website werden Ihre berufliche und/oder private E-Mail-Adresse, Ihr Name, Ihre berufliche und/oder private Adresse, Ihre berufliche und/oder private Telefonnummer, Ihre berufliche und/oder private Telefaxnummer, Ihr Geschlecht, Ihr Geburtsdatum, Ihre Behörde und Ihre Tätigkeit gespeichert. Diese Daten geben wir zudem weiter an das Hotel „Haus der Standesbeamten“, Bahnhofstraße 10, 36364 Bad Salzschlirf mit Parkhotel, Haus Bodenstein, Haus Dippel, Backhaus und den Gästehäusern der Standesbeamten oder an andere gleichwertige, benachbarte Beherbergungsbetriebe.
Mit der Auswahl des beim Online-Anmeldeformular befindlichen Bestätigungsfeldes zur Geltung dieser Datenschutzerklärung erklären Sie, dass Sie mit der Geltung unserer Datenschutzerklärung einverstanden sind (Näheres hierzu finden Sie auch unten unter § 6 unserer Datenschutzerklärung).
(5) Bei Ihrer Anfrage zur Hotelübernachtung per E-Mail oder über das Anfrageformular Unterkunft auf unserer Website werden Ihre berufliche und/oder private E-Mail-Adresse, Ihr Name, Ihre berufliche/oder private Adresse, Ihre berufliche und/oder private Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum gespeichert. Diese Daten geben wir zudem weiter an das Hotel „Haus der Standesbeamten“, Bahnhofstraße 10, 36364 Bad Salzschlirf mit Parkhotel, Haus Bodenstein, Haus Dippel, Backhaus und den Gästehäusern der Standesbeamten oder an andere gleichwertige, benachbarte Beherbergungsbetriebe.
Mit der Auswahl des beim Online-Anfrageformular befindlichen Bestätigungsfeldes zur Geltung dieser Datenschutzerklärung erklären Sie, dass Sie mit der Geltung unserer Datenschutzerklärung einverstanden sind und in die Weitergabe der Daten an die Hotels einwilligen (Näheres hierzu finden Sie auch unten unter § 7 unserer Datenschutzerklärung).
(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren: Bundesverband der Deutschen Standesbeamtinnen und Standesbeamten e.V., Bahnhofstraße 14, 36364 Bad Salzschlirf, E-Mail: info@standesbeamte.de, Fax: 06648 93 14 14.
§ 6 Nutzung unseres Anmeldeformulars zur Seminarteilnahme
(1) Wenn Sie sich zu einem unserer Seminare anmelden möchten, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir für die Abwicklung Ihrer Anmeldung benötigen. Für die Abwicklung der Verträge notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Anmeldung und des Seminars. Dazu können wir Ihre Zahlungsdaten an unsere Hausbank weitergeben. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
Wir können die von Ihnen angegebenen Daten zudem verarbeiten, um Sie über weitere interessante Leistungsangebote von uns zu informieren oder Ihnen E-Mails mit technischen Informationen zukommen lassen.
Zudem geben wir Ihre angegebenen Daten an das Hotel „Haus der Standesbeamten“, Bahnhofstraße 10, 36364 Bad Salzschlirf mit Parkhotel, Haus Bodenstein, Haus Dippel, Backhaus und den Gästehäusern der Standesbeamten oder an andere gleichwertige, benachbarte Beherbergungsbetriebe weiter, um eine Einteilung der Sitzordnung im Restaurant der Hotels nach Seminarteilnehmern zu ermöglichen und den Hotels eine Kapazitätsplanung zu ermöglichen, falls Teilnehmer erst kurzfristig eine Hotelübernachtungsanfrage stellen.
Ihr Geburtsdatum verwenden wir zur Unterscheidung der Teilnehmer und Zuordnung der Teilnahmebescheinigung.
Ihren Vor- und Nachnamen verwenden wir auch zur Erstellung von Teilnehmerlisten, die im Seminar zur Überprüfung der Anwesenheit ausliegen und gezeichnet werden müssen.
(2) Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Anmeldedaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern.
(3) Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten, insbesondere Finanzdaten, wird der Anmeldevorgang per SSL-Technik verschlüsselt.
(4) Sofern Kunde und Teilnehmer voneinander abweichen gilt: Erfolgt die Anmeldung durch den Kunden oder einen für diesen Handelnden und nicht durch den Teilnehmer selbst, so versichert der Anmeldende mit Bestätigung der Datenschutzerklärung, dass ihm die Einverständniserklärung des Teilnehmers mit der Datenschutzerklärung und zur Weitergabe dessen personenbezogener Daten an uns vorliegt. Ebenso versichert in diesem Fall der Anmeldende mit Bestätigung der Datenschutzerklärung, dass er vom Teilnehmer bevollmächtigt ist, einer Weitergabe der personenbezogenen Daten des Teilnehmers an Dritte zuzustimmen. Erfolgt die Anmeldung durch den Teilnehmer und nicht durch den Kunden selbst, so versichert der Anmeldende mit Bestätigung der Datenschutzerklärung, dass ihm die Einverständniserklärung des Kunden mit der Datenschutzerklärung und zur Weitergabe dessen (auch personenbezogener) Daten an uns vorliegt. Ebenso versichert in diesem Fall der Anmeldende mit Bestätigung der Datenschutzerklärung, dass er vom Kunden bevollmächtigt ist, einer Weitergabe der (auch personenbezogenen) Daten des Kunden an Dritte zuzustimmen.
§ 7 Nutzung unseres Anfrageformular zur Hotelübernachtung
(1) Wenn Sie unser Anfrageformular zur Hotelübernachtung nutzen, müssen Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir für die Abwicklung Ihrer Anmeldung benötigen. Für die Abwicklung der Anfrage notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Anfrage. Zudem geben wir Ihre angegebenen Daten an das Hotel „Haus der Standesbeamten“, Bahnhofstraße 10, 36364 Bad Salzschlirf mit Parkhotel, Haus Bodenstein, Haus Dippel, Backhaus und den Gästehäusern der Standesbeamten oder an andere gleichwertige, benachbarte Beherbergungsbetriebe zur dortigen Bearbeitung Ihrer Anfrage weiter. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.
(2) Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Anfragedaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern.
(3) Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten, insbesondere Finanzdaten, wird der Anfragevorgang per SSL-Technik verschlüsselt.
(1) Unser Forum können nur Teilnehmer benutzen, die sich zu einem Seminar angemeldet haben. Wenn Sie als Teilnemer das Forum nutzen möchten, müssen Sie Ihre Zugangsdaten per E-Mail von uns anfordern. Die entsprechende E-Mail-Adresse zur Anforderung der Zugangsdaten wird dem Teilnehmer mit der Anmeldebestätigung zum Seminar mitgeteilt. Nach Eingang Ihrer E-Mail zur Anforderung der Zugangsdaten werden zur Nutzung des Forum folgende Daten von uns verearbeitet: Es wird ein Benutzername, der sich aus dem Anfangsbuchstaben des Vornamens und dem Nachname des Teilnehmers zusammensetzt, erstellt. Die E-Mail Adresse des Teilnehmers und der Vor- und Nachmane des Teilnehmers werden gespeichert. Nach Erstellung und Speicherung dieser Daten erhält der Teilnehmer seine Zugangsdaten samt Passwort.
Wir verwenden für die Registrierung das sog. Double-opt-in-Verfahren, d. h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenen Link bestätigt haben. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht binnen 24 Stunden erfolgt, wird Ihre Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht.
(3) Wenn Sie Ihren Account löschen, bleiben Ihre öffentlichen Äußerungen, insbesondere Beiträge zum Forum, weiterhin für alle Leser sichtbar, Ihr Account ist jedoch nicht mehr abrufbar und im Forum mit „Anonym“ gekennzeichnet. Alle anderen Daten werden gelöscht.
§ 10 Einsatz von Social-Media
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(2) Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.standesbeamte.de/bds/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.