Source: https://events.mcon-mannheim.de/frontend/index.php?page_id=3465
Timestamp: 2020-08-11 06:26:46
Document Index: 331389475

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', '§ 9', '§ 1', '§ 9', '§ 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 9', '§ 10', '§ 11', '§ 1', '§ 13']

Datenschutzhinweise – DGK Herztage 2018
Beschreibung Bestellung Standpersonal
Wir, die Deutsche Gesellschaft für Kardiologie – Herz- und Kreislaufforschung e.V. Grafenberger Allee 100, 40237 Düsseldorf, Telefon: + 49 211 600692-0, E-Mail: info@dgk.org, sind Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) der Websites
https://ht2018.dgk.org/
Wenn Sie eine Frage zum Datenschutz oder zur Datensicherheit haben, erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter den folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte der Deutsche Gesellschaft für Kardiologie – Herz- und Kreislaufforschung e.V.
E-Mail: datenschutz@dgk.org
Die m:con ist ein Unternehmen, dessen Dienstleistungsportfolio unter anderem die Planung, die Organisation und die Durchführung von Veranstaltungen aller Art, insbesondere von Kongressen (medizinisch-wissenschaftlicher Art), (wissenschaftliche) Tagungen, Hauptversammlungen, Messen, Ausstellungen, Seminare, Fortbildungsveranstaltungen sowie sonstigen kommerziellen Veranstaltungen einschließlich des Registrierungsmanagement für Veranstaltungen umfasst. Die Veranstaltungen werden im Congress Center Rosengarten Mannheim oder anderen Veranstaltungsstätten durch die m:con selbst, als Veranstalter, durchgeführt oder als Dienstleister für einen anderen Veranstalter.
(2) Im Folgenden möchten wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Websites sowie der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen informieren. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
(3) Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Websites bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.
Besucher, d.h. (Fach)-Besucher, Referenten, Kongresspräsidenten, wissenschaftliche Mitarbeiter, Studenten, Vorsitzende, Autoren, Co-Autoren, Mitwirkende der Programmkommissionen oder andere Personen, die an einer Veranstaltung teilnehmen möchten.
(5) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Websites erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):
(4) Diese Website nutzt verschiedene Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise, die Sie aus der tabellarischen Auflistung in § 9 entnehmen können.
(1) Die m:con informiert Sie, falls Sie dies im Anmeldeprozess ausgewählt haben, über aktuelle interessante Angebote aus ihrem Dienstleistungsportfolio. Dieses umfasst wie in § 1 (1) beschrieben die Planung, die Organisation und die Durchführung von Veranstaltungen aller Art, insbesondere von Kongressen (medizinisch wissenschaftlicher Art), (wissenschaftliche) Tagungen, Hauptversammlungen, Messen, Ausstellungen, Seminaren, Fortbildungsveranstaltungen sowie sonstige kommerzielle Veranstaltungen.
(3)Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie einfach durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link per E-Mail erklären.
(4)Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Versand des Newsletters Ihr Nutzerverhalten auswerten. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserer Website gespeichert sind.
Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben, die IDs werden also nicht mit Ihren weiteren persönlichen Daten verknüpft, ein direkter Rückschluss auf Ihre Personen ist ausgeschlossen.
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(6) Hierzu wird das Newsletter-Tool des DIN ISO/IEC 27001-zertifizierten Unternehmens CleverReach ein. Die erforderlichen Daten des Newsletter-Empfängers werden dabei webbasiert auf einem Server von CleverReach bereitgestellt. Die Zusammenarbeit mit CleverReach erfolgt auf Grundlage einer vertraglichen Vereinbarung. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von CleverReach können unter www.cleverreach.com/de/agb/ abgerufen werden. Darin wird unter dem Abschnitt Datenschutz sowie unter https://www.cleverreach.com/de/datensicherheit/ der datenschutzkonforme Umgang mit den Daten sichergestellt.
Das Newsletter-Tool analysiert die Reichweite der Newsletter. Mit dem Absenden Ihrer Daten in unserem Newsletter-Formular, erklären Sie sich mit der Datenverarbeitung durch CleverReach in dem ersichtlichen Umfang einverstanden. Die hierbei zum Einsatz kommenden Cookies sind in § 9 aufgelistet.
§ 6 Newsletter der DGK
(1) Wir informieren Sie, falls Sie dies im Anmeldeprozess ausgewählt haben, über unsere aktuellen interessanten Angebote aus Dienstleistungsportfolio.
(3) Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie einfach durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link per E-Mail erklären.
(6) Wir setzen zum Versenden unserer Newsletter das Newsletter-Tool des DIN ISO/IEC 27001-zertifizierten Unternehmens CleverReach ein. Hiermit erstellen und verwalten wir die Newsletter. Die erforderlichen Daten des Newsletter-Empfängers werden dabei webbasiert auf einem Server von CleverReach bereitgestellt. Den Zugriff hierauf haben lediglich wir, als Verantwortliche Stelle. Die Zusammenarbeit zwischen uns und CleverReach erfolgt auf Grundlage einer vertraglichen Vereinbarung. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von CleverReach können unter www.cleverreach.com/de/agb/ abgerufen werden. Darin wird unter dem Abschnitt Datenschutz sowie unter https://www.cleverreach.com/de/datensicherheit/ der datenschutzkonforme Umgang mit den Daten sichergestellt.
(1) Möchten Sie eine Veranstaltung besuchen, ist es erforderlich, ein Benutzerkonto einzurichten, und sich für die jeweilige Veranstaltung zu registrieren.
(2) Benutzerkonto
Sie können ein eigenes Benutzerkonto anlegen, sofern wir nicht im Auftrag eines Dritten ein Benutzerkonto für Sie angelegt haben, sofern nicht bereits ein Benutzerkonto für Sie besteht. Die Registrierung und Nutzung des Benutzerkontos erfordert die Angaben personenbezogener Daten. Pflichtfelder sind in der Eingabemaske entsprechend gekennzeichnet.
Beim erstmaligen eigenen Anlegen eines Benutzerkontos zur Registrierung für Veranstaltungen erheben wir ihre Kontaktdaten (Anrede, Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse) und fordern Sie auf, einen Benutzernamen und ein Passwort auszuwählen. Diese Angaben werden dann für die Erstellung eines Benutzerkontos verwendet. Mit diesen Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort) können Sie sich zukünftig anmelden und weitere Dienste in Anspruch zu nehmen.
Sofern Sie unter Angabe einer E-Mail-Adresse telefonisch eine Registrierungsvorgang abgeschlossen haben, wird automatisch ebenfalls ein Benutzerkonto angelegt. Beim nächstmaligen anmelden, werden Sie dann aufgefordert ein neues Passwort auszuwählen.
Sofern Sie befürchten, dass Dritte Ihren Zugangsdaten erlangt haben oder ein Missbrauch vorliegt, sind Sie verpflichtet, uns unverzüglich schriftlich oder per E-Mail zu informieren.
(1) Mit der Erstellung des Benutzerkontos ist die Registrierung für Veranstaltungen möglich. Diesem Registrierungsprozess ist eine Vorabfrage über die Teilnahmeart vorgeschaltet.
(2) Durch diese Vorabfrage erfahren wir, ob ein Teilnehmer Mitglied der DGK und somit berechtigt ist, Vergünstigungen zu erhalten.
Zur Wahrnehmung der Vergünstigung sind als Nachweis weitere Daten, die als Pflichtfelder gekennzeichnet sind, abgefragt (z.B. die Mitgliedsnummer). Bei der Auswahl der Vorabfrage „Ausbildung/im Studium“ werden Studiennachweise gefordert. Hierzu ist im Anschluss Ihrer Registrierung einen Nachweis zu übermitteln. Die Übermittlung des Nachweises hat über die Funktion „Hochladen“ zu erfolgen. Bei Rückfragen können Sie sich an den zuständigen Ansprechpartner für die Veranstaltung wenden, die Kontaktdaten sind im Registrierungsprozess angegeben.
Die Verarbeitung der Daten der Vorabfrage erfolgt dabei für die Erfüllung des Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Überprüfung der Ermäßigungsberechtigung für eine Veranstaltung. Im Rahmen der Überprüfung erfolgt bei der Auswahl der Vorabfrage „Mitgliedschaft“ ein Abgleich Ihrer Angaben mit unseren Mitgliederdaten. MG-Abgleich mit DGK
Da die Ermäßigungsberechtigungen die Bezahlung des Mitgliedsbeitrages erfordern (z.B. Mitgliedsbeiträge in einem Verein), erfolgt ein Einzug der etwaig offenen Beiträge in unserem Namen vor Ort. Bei der Auswahl „Ausbildung/Studium“ erfolgt eine Überprüfung des bereitgestellten Nachweises.
(3) Abfrage im Buchungsprozess
Nach Beendigung der Vorabfrage und der Auswahl „mit der Buchung beginnen“ öffnet sich der Buchungsprozess. Hier erfolgt die Auswahl der einzelnen (kostenpflichtigen) Veranstaltungsteile (Besuch der Veranstaltung, Teilnahme am Workshop oder einem Kurs oder sonstigen Veranstaltungsteilen).
a. Die Angabe von Daten, die zur Durchführung der Dienstleistungen erforderlich sind, sind als Pflichtfelder gekennzeichnet.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten aus den Pflichtfeldern ist Artikel 6 (1) b DS GVO für die Daten.
b. Die Angabe von Daten, die nicht als Pflichtfelder gekennzeichnet sind, z.B. das Abonnieren von Newslettern oder Angaben zu Marketingzwecken erfolgt auf freiwilliger Basis. Diese freiwilligen Angaben ermöglichen es uns, Ihnen als Besucher
gezielte Fachinformationen bereits vor einer Veranstaltung zukommen zu lassen,
sowie, um im Nachgang an die Veranstaltung zukünftige Veranstaltungen besser zu gestalten, zielgerichtet auf Ihre Interessen
einzugehen und die Veranstaltungen zielgerichteter auf die Kundeninteressen zuzuschneiden.
c. Abschluss des Buchungsprozesses
Vor dem Abschluss jedes Registrierungsvorganges, der Einreichung von Programmbeiträge und deren Koordinierung oder der Inanspruchnahme von sonstigen Dienstleistungen bestätigen Sie durch Anklicken der Schaltfläche die Geschäftsbedingungen oder bei telefonischer Bestellung durch mündliche Einverständniserklärung bestätigt zu haben, dass Sie die zu diesem Zeitpunkt gültigen Datenschutzbestimmungen zur Kenntnis genommen haben und ihnen zustimmen.
Im Anschluss erhalten Sie eine zusammenfassende Buchungsübersicht über die ausgewählten Veranstaltungsteile bevor sie sich in einem nächsten Buchungsschritt die Auswahl das Zahlungsmittel auswählen und die Teilnahmeanmeldung durch Bestätigung der Geschäftsbedingungen abschließen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten aus den Pflichtfeldern ist Artikel 6 (1) b, f EU DS GVO für die Daten.
Die Zahlungsabwicklung für die SEPA-Lastschriftverfahren und Kreditkarten erfolgt über den Zahlungsdienstleister Computop Wirtschaftsinformatik GmbH, Schwarzenbergstr.4, D-96050 Bamberg. Weitere datenschutzrechtliche Informationen, unter anderem zu den verwendeten Auskunfteien, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Computop: https://www.computop.com/de/datenschutz/
Bei Auswahl der Zahlungsart „SOFORT“ erfolgt die Zahlungsabwicklung über den Zahlungsdienstleister SOFORT GmbH, Theresienhöhe 12, 80339 München, Deutschland (im Folgenden „SOFORT“). Die Sofort GmbH ist Teil der Klarna Group (Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 11134 Stockholm, Schweden). Weitere Informationen erhalten Sie unter Datenschutzbestimmungen von SOFORT: https://www.klarna.com/sofort/datenschutz
Wir verarbeiten Ihre Benutzerdaten- und Bestelldaten auch zur Überprüfung der vollständigen Begleichung des Preises Ihrer Bestellungen. Soweit erforderlich, verarbeiten wir diese Daten zur Geltendmachung und gegebenenfalls auch Durchsetzung unserer Zahlungsansprüche im Falle von Zahlungsausfällen, wozu wir je nach Bedarf auch eine Rechtsakte erstellen. Im gesamten Kontext Ihrer Bestellungen kann es erforderlich werden, dass Ihre Daten im Falle der z.B. steuerlichen Überprüfung unserer Unternehmen durch staatliche Stellen oder Behörden im Zusammenhang mit Belegprüfungen gesichtet werden. Ebenso ist es in regelmäßigen Abständen erforderlich, dass wir zur Vorbereitung unserer Jahresabschlüsse Kunden- und Kaufvertragsdaten verarbeiten.
Ihre Daten geben wir nur im erforderlichen Umfang unsere Dienstleister (Zahlungsdienstleister, Rechnungswesendienstleister, IT-Dienstleister, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte weiter, die ggf. auch unsere Rechtsakte erhalten, sofern es einen erforderlichen Vorgang gibt) sowie an unsere Finanz- und Aufsichtsbehörden.
Rechtsgrundlage für die Vorgänge im Zusammenhang mit der Zahlungsabwicklung und etwaigen -geltendmachung und -durchsetzung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Vorgänge im Zusammenhang mit steuerlichen Prüfungen und der Erstellung von Jahresabschlüssen sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
§ 9 Tabellarische Auflistung Cookies
§ 10 Sicherheitszertifikate
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Unser berechtigtes Interesse hierbei besteht in der (i) Kontaktaufnahme zur Vertragsanbahnung (ii) der besseren Pflege der Kunden- bzw. Geschäftsbeziehungen, (iii) deren Dokumentationen (iv), zum Reklamations- und Qualitätsmanagements (v) aus Gründen der Direktwerbung um Ihnen Informationen und Angebote von Veranstaltungen zuzusenden, die von uns durchgeführt oder betreut werden oder (vi) bei einer erneuten Geschäftsanbahnung Ihre Anfrage schneller und zielgerichteter zu beantworten und Ihnen ein passgenaueres Angebot zu erstellen sowie (vii) Abwehr von Ansprüchen bzw. (viii) zur Geltendmachung und gegebenenfalls auch Durchsetzung unserer Zahlungsansprüche im Falle von Zahlungsausfällen, wozu wir je nach Bedarf auch eine Rechtsakte erstellen.
Sofern Sie Ihr Benutzerkonto länger als fünf (5) Jahre nicht benutzen, setzen wir Ihr Benutzerkontos zum 30.06. des Folgejahres auf inaktiv. Davon unabhängig können Sie Ihr Benutzerkonto jederzeit auch löschen oder sperren lassen, vorausgesetzt es liegt keine offene Bestellung vor. Ihre Daten werden dann von uns entsprechend der gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder gesperrt.