Source: https://www.unitn.it/ateneo/80197/informativa-sul-trattamento-dei-dati-personali-deidelle-candidatie-che-partecipano-a-un
Timestamp: 2019-08-17 21:29:37+00:00
Document Index: 46093737

Matched Legal Cases: ['art. 9', 'art. 10', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 2', 'art. 28']

Informativa sul trattamento dei dati personali dei/delle candidati/e che partecipano a un Esame di abilitazione professionale presso l’Università degli Studi di Trento | UniTrento
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Informativa sul trattamento dei dati personali dei/delle candidati/e che partecipano a un Esame di abilitazione professionale presso l’Università degli Studi di Trento
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali” (d’ora in avanti “GDPR”) che sancisce il diritto di ogni persona alla protezione dei dati di carattere personale che la riguardano, l’Università degli Studi di Trento intende fornire ai candidati e alle candidate che partecipano ad un Esame di Stato di abilitazione professionale (di seguito “interessati”) le seguenti informazioni che riguardano il trattamento dei loro dati personali.
Il Titolare del trattamento è l’Università degli Studi di Trento (di seguito denominata “l’Università”), via Calepina n. 14, 38122 Trento, email: ateneo [at] pec.unitn.it; ateneo [at] unitn.it. I dati di contatto del Responsabile della protezione dati sono: via Verdi n. 8, 38122 Trento, email: rpd [at] unitn.it.
Nell’ambito dei propri compiti istituzionali, l’Università procede al trattamento dei dati personali forniti all’atto di iscrizione a un esame di stato di abilitazione professionale, per le seguenti finalità:
gestione dello svolgimento della procedura di esame di stato, pubblicazione sul portale di Ateneo degli esiti delle singole prove e di conseguimento dell’abilitazione; archiviazione e conservazione dei dati inerenti il procedimento;
gestione degli eventuali ausili e tempi aggiuntivi durante lo svolgimento delle prove a favore dei soggetti con disabilità, DSA e BES;
videosorveglianza delle strutture di Ateneo.
dati appartenenti a “categorie particolari di dati personali” (ex dati sensibili) di cui all’art. 9 del GDPR (es dati sulla salute contenuti in eventuale documentazione di invalidità/disabilità);
dati giudiziari di cui all’art. 10 GDPR (es. per la gestione di eventuali procedimenti giudiziari).
Per i dati personali ai sensi dell’art. 6 par. 1, del GDPR:
per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico come definiti prioritariamente dalla legge n. 590 del 14 agosto 1982 istitutiva dell’Università di Trento, dalla specifica normativa sugli esami di stato (D.M. 9 settembre 1957 e ss.mm. ii., DPR 5 giugno 2001, n. 328, dal D. lgs. 28 giugno 2005, n. 139 etc.);
per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione europea o nazionale ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. g) GDPR e art. 2-sexies del D. lgs. 196/2003 ss.mm.ii.;
Il conferimento dei dati personali per le finalità sopraindicate, tranne il caso di seguito specificato, è indispensabile per l’iscrizione e la partecipazione agli esami di stato nonché per l’adempimento dei connessi obblighi amministrativi, contabili e fiscali.
Il conferimento dei dati, ivi compresi quelli appartenenti alle “categorie particolari di dati” per la finalità indicata alla lett. e) è facoltativo ma il mancato conferimento determina l’impossibilità per l’Università di garantire i supporti richiesti.
I dati personali vengono di regola raccolti presso i soggetti interessati. In taluni casi possono essere reperiti da altre fonti quali banche dati pubbliche (SPID), amministrazioni pubbliche, casellario giudiziale.
Il trattamento dei dati personali viene effettuato con modalità cartacea e/o informatizzata da parte di personale autorizzato al trattamento dei dati in relazione ai compiti e alle mansioni assegnate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza e necessità.
I dati personali potranno essere comunicati al personale di Ateneo coinvolto nel perseguimento delle finalità sopraindicate nonché ad altri soggetti terzi (pubblici e/o privati) per il corretto adempimento delle citate finalità, nell’ambito dei rapporti istituzionali, per l’adempimento di obblighi di legge, di regolamento e/o di contratto.
Tali soggetti potranno essere in particolare:
membri della commissione esaminatrice;
Università italiane alle quali vengono comunicati gli esiti degli esami di stato dei candidati e delle candidate ai sensi del DM dd 09/09/1957 e per la verifica e/o la conferma delle autocertificazioni rese ai sensi del DPR 445/2000;
enti pubblici e privati gestori di pubblici servizi (es. Ordini Professionali) o Autorità competenti per la verifica e/o la conferma delle autocertificazioni rese ai sensi del DPR 445/2000 (tirocinio, conferma dell’avvenuta abilitazione); MIUR e MEF nell’ambito delle rispettive comunicazioni previste ai sensi di legge. I soggetti che nell’ambito della fornitura dei servizi necessari al perseguimento delle finalità sopraindicate dovessero trattare dati personali dell’interessato per conto dell’Università saranno designati Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
È fatta salva, in ogni caso, la comunicazione dei dati personali a soggetti pubblici in adempimento di un obbligo di legge, di un provvedimento dell’Autorità di Pubblica Sicurezza e/o dell’Autorità Giudiziaria.
I dati personali potranno essere pubblicati sul portale di Ateneo nei casi previsti dalla legge.
9. Trasferimento dati in Paesi extra EU
In particolare i dati anagrafici, di iscrizione, relativi allo svolgimento dell’esame di stato (quali verbali, votazioni intermedie, esiti finali) e di conseguimento dell’abilitazione saranno conservati illimitatamente, tenuto conto anche degli obblighi di archiviazione previsti dalla normativa vigente.
Avranno inoltre il diritto di:
di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano nei casi in cui sia consentito;
di revocare il consenso eventualmente prestato senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per l’esercizio dei diritti è possibile utilizzare l’apposito modulo che si trova nella pagina “Privacy e protezione dei dati personali” del portale di Ateneo e inviarlo al Responsabile della Protezione dei Dati di Ateneo al seguente indirizzo email: rpd [at] unitn.it.
La presente informativa, aggiornata al 18 marzo 2019, potrebbe subire variazioni o aggiornamenti. Si consiglia di verificare regolarmente questa informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.