Source: http://dog2019.dog-kongress.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-02-22 01:48:53
Document Index: 152012019

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzhinweise | DOG 2019
Unsere Kontaktdaten und allgemeines zur Datenverarbeitung durch uns
– Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
– Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten der Verantwortlichen
– Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
– Datenlöschung und Speicherdauer
– Unsere Quellen der personenbezogenen Daten
– Konkrete Kategorien, Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
– Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten über unsere Website
– Bereitstellung der Website und Erstellung von Log-Files
– Datenverarbeitung bei Newsletterversand
– E-Mail-Kontakt
– Kontaktformulare und Registrierung
– Nutzung von Cookies
– Verwendung des Analyse-Tools Google Analytics
– Verwendung von Google reCAPTCHA
– Verschlüsselung der Website
– Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland (EU-Ausland)
– Widerspruchsrecht bei Verarbeitung wegen berechtigten Interesses
– Widerrufsrecht bei erteilter Einwilligung
– Widerspruchsrecht bei Verarbeitung wegen berechtigtem Interesse
– Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
– Freiwilligkeit der Bereitstellung der Daten
Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts für die Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten für den wissenschaftlichen Kongressbereich (mit Ausnahme der Inhalte von Industrieausstellung und kostenpflichtigem Rahmenprogramm der Kongresse, siehe hierzu unten) ist:
Vereinsregisternummer: VR 33105
Datenschutzbeauftragter der DOG ist:
Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts für die Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten für die Industrieausstellung und das kostenpflichtigem Rahmenprogramm ist:
Website: www.interplan.de
Zum Datenschutzbeauftragten für die INTERPLAN, Congress, Meeting & Event Management AG ist bestellt:
Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Soweit wir personenbezogene Daten auf der Basis des Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO wegen eines berechtigten Interesses verarbeiten, weisen wir Sie ausdrücklich darauf hin, dass Sie jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten bei uns Widerspruch einlegen können. Wenn wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder aber, wenn wir die betreffenden Daten von Ihnen zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, werden wir Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten (vgl. Art. 21 DSGVO).
Verarbeiten wir die personenbezogenen Daten aufgrund einer Einwilligung zur Datenverarbeitung (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a) Datenschutzgrundverordnung, kurz: DSGVO), dann endet die Verarbeitung mit Ihrem Widerruf, es sei denn es existiert ein weiterer Rechtsgrund zur Verarbeitung der Daten, was dann der Fall ist, wenn wir zum Zeitpunkt des Widerrufs noch berechtigt sind Ihre Daten zum Zwecke der Vertragserfüllung zu verarbeiten oder, wenn die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist (vgl. hierzu jeweils unten).
als Teilnehmer einen unserer Kongresse und Veranstaltungen besuchen und sich hierfür zuvor anmelden,
als Interessenten Infomaterial bei uns anfordern,
als Mitglieder unseres Vereins ihre Kontaktdaten u.ä. übermitteln,
Mitglieder, sowie
Teilnehmerdaten: Die Daten der Teilnehmer unserer Kongresse und Veranstaltungen verarbeiten wir zum Zwecke der Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. b) DS-GVO und/oder auf der Basis einer von Ihnen erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. a) DS-GVO.
Interessentendaten/Daten von Pressevertretern: Soweit wir Daten von Interessenten unserer Leistungen oder von Pressevertretern verarbeiten, geschieht dies nur dann, wenn sie diese Daten in einem Eingabefeld oder per E-Mail zum Zwecke der Anfrage an uns eingeben und an uns senden. Diese Eingaben sind freiwillig. Wir verarbeiten diese Daten sodann ausschließlich zur Abwicklung der Anfrage an uns. Die Verarbeitung dieser freiwillig an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Informationserteilung über unsere Leistungen erfolgt als vorvertragliche Abwicklung gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO und/oder auf der Basis der von Ihnen durch Übermittlung erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO.
Dienstleister (Verlage, Druckereien, Kongressveranstalter u.ä.)
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann.
Der Versand unseres Newsletters erfolgt mittels „The Newsletter Plugin“, einem Plugin für WordPress, unser Management-System, mit dem wir die Inhalte der Website bearbeiten. Das Plugin speichert die Daten der Abonnenten unseres Newsletters ausschließlich in unserer eigenen Datenbank auf unserem Webserver. Es werden keine Daten an den Anbieter des Plugins oder an Dritte übermittelt. Die Newsletterdaten liegen ausschließlich bei uns auf dem Webserver.
Zu Zwecke der statistischen Auswertung beinhalten die Newsletter sog. Web-Beacons bzw. Trackings-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserer Website gespeichert sind. So können wir feststellen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben und werden nicht mit anderen Daten verknüpft, eine direkte Personenbeziehbarkeit wird ausgeschlossen. Diese Daten dienen ausschließlich der statistischen Analyse von Newsletterkampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen.
Die statistische Auswertung erfolgt, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anpassen zu können und die Angebote und Informationen relevanter und interessanter zu machen.
Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden aufgrund berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse besteht hierbei darin Missbrauch unserer Dienste, unseres Webservers oder Mailservers oder der E-Mail-Adresse zu verhindern bzw. darin unsere Angebote durch die Auswertung der statistischen Informationen zu verbessern und für die Nutzer interessanter zu machen.
Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten, wie auch due Daten der statistischen Auswertung (im Hinblick auf einen eventuellen Personenbezug) werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Innerhalb der Website sind Kontaktdaten des Verantwortlichen und ggf. von dessen Mitarbeitern genannt. Nehmen Sie diese Möglichkeit war, und senden Sie uns eine E-Mail, so werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten von uns gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Wir bitten Sie von der Sendung von E-Mails mit sensiblen Daten wegen unverschlüsselter Übermittlung auf jeden Fall abzusehen.
Zwecke der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Im Falle einer Kontaktaufnahme liegt hierin auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung, die in der Kontaktaufnahme zu sehen ist, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO und ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO.
Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist und eine Karenzzeit von maximal 4 Wochen danach abgewartet wurde. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen bzw. der weiteren Datenverarbeitung wegen berechtigten Interesses zu widersprechen (vgl. Hinweis auf besonderes Widerspruchsrecht unten zu C.). In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Kontaktformulare und Registrierung
Wenn Sie sich für einen unserer Kongresse anmelden möchten, dann kommen Sie über die Registrierungsseite http://dog2019.dog-kongress.de/teilnahme/registrierung/ durch Klick auf eine für Sie passende Anmeldemaske. Diese Anmeldemaske befindet sich sodann auf dem Internetauftritt der Firma INTERPLAN, Congress, Meeting & Event Management AG und nicht mehr auf www.dog-kongress.de. Für die über diese Anmeldemaske erfolgende Datenerhebung und Datenverarbeitung informieren Sie sich bitte direkt vor dem Ausfüllen der Anmeldemaske durch Klick auf den Link „Datenschutz“ des Anbieters Interplan. Dort können Sie die weiteren Informationen betreffend die Datenverarbeitung im Rahmen der Online-Anmeldung in Erfahrung bringen.
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