Source: https://www.mebes-hausverwaltung.de/datenschutz.html
Timestamp: 2020-08-05 13:45:39
Document Index: 53837040

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 14', 'Art. 45', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 14', 'Art. 13', 'Art. 14', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 13', 'Art. 14', 'Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 13']

Mebes Hausverwaltungs GmbH - Datenschutzerklärung
I. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen. 1
II. Datenverarbeitung. 1
Verarbeitung zur Bereitstellung der Website
Verarbeitung durch Social-Media-Plugins
Verarbeitung im Rahmen von Mietverwaltung und der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
Verarbeitung im Rahmen von Lieferanten- und Dienstleisterverträgen mit unserer Hausverwaltung
Mebes Hausverwaltungs GmbH
Geschäftsführer: Rainer Mebes und Patrick Mebes
Die Datenschutzerklärung richtet sich nach Art. 13, Art. 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir verzichten bewusst auf automatisierte Entscheidungsfindung. Alle Anfragen, Auskunftsanträge, Widerrufe von Einwilligungen, Widersprüche und sonstige Fragen zur Datenverarbeitung richten Sie bitte an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.
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3. Verarbeitung durch Social-Media-Plugins
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Auf unserer Website kommt ein Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA ist verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten seiner Nutzer und der Personen, die Twitter besuchen, da in erster Linie Twitter über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet. Die Datenschutzerklärung von Twitter ist abrufbar unter: https://twitter.com/de/privacy.
3.1.3 Google Plus
Unsere Seiten nutzen Funktionen von Google +1. Der Anbieter ist die Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Die Datenschutzerklärung von Google Plus ist abrufbar unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
3.2 Datenverarbeitung durch Social-Media-Plugins
3.2.1 Umfang der Verarbeitung
3.2.1.1 Facebook-Pixel und -Connect
3.2.1.2 Twitter
3.2.1.3 Google Plus
3.2.2 Zwecke der Verarbeitung
Die in Ziff. 3.1. genannten Anbieter verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in der Regel für Marktforschungs- und Werbezwecke sowie ggf. zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Nutzervertrags, um die Dienste bereitstellen und warten zu können. Diese Funktionen verwenden wir, um unseren Marktauftritt zu verbessern, unseren Kundenstamm zu pflegen und durch Ihre Empfehlung unseres Betriebs, z.B. durch einen Re-Tweet bzw. Connect-Funktion eines Beitrags auf unserer Website, einen Werbeeffekt zu erzielen.
3.2.3 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
3.2.4 Berechtigte Interessen
Soweit die in Ziff. 3.1. genannten Anbieter ihre Datenverarbeitung auf berechtigte Interessen stützen sollten, entnehmen Sie dies bitte den unter Ziff. 3.1. verlinkten Datenschutzerklärungen. Wir haben hier ein berechtigtes Interesse daran, die personenbezogenen Daten für die oben genannte Zwecke zu verarbeiten, um unseren Marktauftritt und unsere Außendarstellung zu verbessern, um Nutzer der o.g. Anbieter und Besucher unserer Profile über unsere Waren und Dienstleistungen interessengerechter, effektiver und aktueller zu informieren und die Kommunikation mit unseren Kunden und Interessierten zu verbessern. Die auf unserer Website eingebundenen Musik- und Videoinhalte und unsere Profile wollen wir zudem für Direktmarketing-Aktionen nutzen, um über unsere Leistungen zu informieren.
3.2.5 Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Ob und in welchem Umfang die o.g. Anbieter personenbezogene Daten weitergeben, entnehmen Sie bitte den in Ziff. 3.1. verlinkten Datenschutz-Informationen der einzelnen Anbieter. Wir erhalten lediglich anonymisierte Daten von den Anbietern, die wir ggf. unserer Werbeagentur zur Verfügung stellen.
3.2.6 Drittlandübermittlung
Ob und in welchem Umfang die o.g. Anbieter personenbezogene Daten in Drittländer übermitteln, entnehmen Sie bitte den in Ziff. 3.1. verlinkten Datenschutz-Informationen der einzelnen Anbieter. Im Rahmen der Nutzung der Plugins übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten in die USA. Die USA sind ein Drittstaat ohne angemessenes Datenschutzniveau. Das angemessene Schutzniveau für die Übermittlung von personenbezogenen Daten in die USA wird durch einen Angemessenheitsbeschluss der Kommission gem. Art. 45 Abs. 9 DSGVO gewährleistet. Der Angemessenheitsbeschluss (EU-US-Datenschutzschild, Privacy Shield) setzt eine Selbstzertifizierung der sich diesem Beschluss unterwerfenden US-Unternehmen voraus. Twitter, Facebook Inc., Google sind entsprechend zertifiziert.
3.2.7 Dauer der Speicherung und Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten beachtet werden müssen. Auf die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch die in Ziff. 3.1 genannten Anbieter haben wir keinen Einfluss. Die Cookies dieser Anbieter werden aber auf Ihren Endgeräten gespeichert. Daher haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung dieser Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie den Empfang von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Anfrage erhalten haben, nur solange wie dies erforderlich ist, um Ihre Anfrage zu beantworten, sofern Ihre Daten nicht aufgrund von Aufbewahrungspflichten länger aufbewahrt werden müssen.
Als betroffene Person haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden, Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO - sogenannter „Opt-Out“). Dazu können Sie folgende Opt-Out-Links der jeweiligen Anbieter anklicken:
Twitter Opt-Out: https://twitter.com/personalization
Google Plus: https://plus.google.com/settings
Mehr Informationen zu nutzerbasierter Online-Werbung und Ihren Widerspruchsmöglichkeiten durch Opt-Out-Cookies für zahlreiche Anbieter finden Sie unter: https://www.youronlinechoices.com
4. Verarbeitung durch Google Analytics
Wir nutzen Funktionen des Webanalyse-Dienstes Google Analytics. Der Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen.
Diese Daten dienen uns zur bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung der Website sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Wir werden die Daten zudem für Marketingzwecke aus, um das Interesse unserer Kunden an unseren Dienstleistungen besser verstehen und unser Dienstleistungsportfolio und unseren Service zu verbessern.
Ihre personenbezogenen Daten, soweit sie nicht bereits im Wege der IP-Anonymisierung anonym sind, werden nur von uns verarbeitet. Ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung mit Google wurde abgeschlossen. Eine Weitergabe an sonstige Empfänger erfolgt nicht.
Auf Basis von Google Analytics erstellten Reports ist kein Personenbezug mehr vorhanden.
4.9 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
5. Verarbeitung von Anfragen per Post, E-Mail, Kontaktformular, Fax, SMS
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Sie zu identifizieren, Ihre Nachricht ggf. einem bestehenden Kundenvertrag, einem von uns verwalteten Anwesen oder einer WEG-Anlage (s. Ziff. 7 und Ziff. 8) oder einer sonstigen geschäftlichen Beziehung zuzuordnen, zu verarbeiten und zu beantworten. Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns über elektronische Kommunikationswege übermitteln, werden nur zu dem Zweck verarbeitet, Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.
Die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten kann im Einzelfall für die Erfüllung eines Kunden- oder Hausverwaltungsvertrags (Ziff. 7 und Ziff. 8) oder eines sonstigen Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sein, die auf Ihre Anfrage erfolgen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
6. Verarbeitung im Rahmen von Mietverwaltung und der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
Im Rahmen unserer Tätigkeiten oder über das Kontaktformular als Miet- und WEG-Verwalter erheben und verarbeiten wir eine Reihe von personenbezogenen Daten von betroffenen Personen in folgenden Kategorien (Art. 14 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO): Mieterdaten, Untermieterdaten, Daten von Angehörigen von Mietern, Vermieterdaten, Eigentümerdaten, Nießbraucherdaten, Daten von WEG-Beiräten, Daten von Dienstleistern, Kooperationspartnern oder Werkunternehmern oder Daten von Behördenmitarbeitern.
Personenbezogene Daten umfassen (Art. 13 Abs. 1; 14 Abs.1 DSGVO): Anrede mit Vor- und Nachnamen, akademischer Grad, Adress- und Kontaktdaten (Telefon- und Faxnummer, ggf. E-Mail-Adresse), Bankdaten, sämtliche personenbezogenen Vertragsstammdaten oder Daten zur Abwicklung von Miet-, Pacht- oder sonstigen Überlassungsverträgen, Daten über das Wohnungs- oder Teileigentum oder über bestimmte Funktionen der Person innerhalb der Gemeinschaft, z.B. von WEG-Beiräten sowie E-Mails oder sonstige Nachrichteninhalte, die uns gesendet werden, sowie technische Angaben zur Übermittlung und zum Zeitpunkt der Absendung.
Die Daten können auch aus öffentlichen Quellen stammen (Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO): Internet, Registerauskünfte (z.B. Melderegister, Grundbuch, Handelsregister).
Wir verarbeiten die vorgenannten personenbezogenen Daten, um die betroffene Person zu identifizieren, einzelnen Vertragsverhältnissen und Rechtsbeziehungen zuordnen zu können und um unsere Verwalterverträge einzugehen und zu erfüllen. Personenbezogene Daten werden zudem zur Aufbewahrung in Akten, zur Buchhaltung und zur Rechnungsstellung verarbeitet. Ferner verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten zur Abwicklung unserer Forderungen oder evtl. sonstigen vertraglichen Ansprüchen sowie zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Vertragsparteien oder Dritte.
Die in Ziff. 7.1 genannte Verarbeitung ist für die Erfüllung des Verwaltervertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Die in Ziff. 7.1 genannten personenbezogenen Daten werden zu den in Ziff.7.2 genannten Zwecken auch aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen verarbeitet, z.B. die Übermittlung von Daten an rechtliche Beliehene (Kaminkehrer). Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage.
In Notfällen kann es erforderlich sein, dass die in Ziff. 7.1 genannten personenbezogenen Daten an Stellen übermittelt oder verarbeitet werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO.
Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruht, sind wir verpflichtet, die von uns verfolgten berechtigten Interessen mitzuteilen. Wir haben ein berechtigtes wirtschaftliches Interesse unseren Kunden per E-Mail, Fax und Telefon zur Verfügung zu stehen und ihre Daten auch in diesen Endgeräten zu speichern und zu verarbeiten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Dritter, die nicht unsere Vertragspartner sind, z.B. von Mietern, Untermietern oder Angehörige der Vorgenannten, kann erforderlich sein, um die berechtigten Interessen unserer Vertragsparteien zu verfolgen. Unsere Vertragsparteien haben wirtschaftliche Interessen, z.B. als Vermieter, Eigentümer, Erwerber oder Mitglieder einer Erbengemeinschaft, und stehen mit den Dritten, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten, in einer Kunden- oder einer sonstigen rechtlichen Beziehung, die von uns vertreten oder ausgeführt wird.
Die personenbezogene Daten werden an Beiräte, Vermieter, Mieter, Untermieter, Eigentümer, Angehörige der Vertragsparteien, Dienstleister, Bau- und sonstigen Werkunternehmer, End- und Versorger, Post- und Speditionsunternehmen, Versicherungen, Banken, Berufsgeheimnisträger, ggf. an andere Wohnungseigentümergemeinschaften im Fall der Verwaltung von gemeinsamen Grundstücken oder baulichen Anlagen, ggf. an die Beiräte oder Hausverwalter dieser WEG, an Immobilienmakler, Verwaltungs- und Justizbehörden, Inkasso-Firmen oder Finanzämter weitergegeben.
6.9 Bereitstellungspflicht (Art. 13 II lit. e DSGVO)
7. Verarbeitung im Rahmen von Lieferanten- und Dienstleisterverträgen mit unserer Hausverwaltung
Im Rahmen unserer Tätigkeiten als Miet- und WEG-Verwalter erheben und verarbeiten wir eine Reihe von personenbezogenen Daten unserer Lieferanten und Dienstleister (z.B. Immobilien- oder Versicherungsmakler, Berufsgeheimnisträger, Handwerker, IT-Dienstleister, Kaminkehrer, Notare, Leasinggeber, Art. 14 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO).
Personenbezogene Daten umfassen (Art. 13 Abs. 1; 14 Abs.1 DSGVO): Anrede mit Vor- und Nachnamen, akademischer Grad, Adress- und Kontaktdaten (Telefon- und Faxnummer, ggf. E-Mail-Adresse), Bankdaten, sämtliche personenbezogenen Vertragsstammdaten aus Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen oder Daten zur Abwicklung von Miet-, Pacht- oder sonstigen Überlassungsverträgen, Daten über das Wohnungs- oder Teileigentum oder über bestimmte Funktionen der Person innerhalb der Gemeinschaft, z.B. von WEG-Beiräten sowie E-Mails oder sonstige Nachrichteninhalte, die uns gesendet werden, sowie technische Angaben zur Übermittlung und zum Zeitpunkt der Absendung.
Wir verarbeiten die vorgenannten personenbezogenen Daten, um die betroffene Person zu identifizieren, einzelnen Vertragsverhältnissen und Rechtsbeziehungen zuordnen zu können und um unsere Lieferanten-, Dienstleister- und Verwalterverträge einzugehen und zu erfüllen. Die Daten werden zudem zur Aufbewahrung in Akten, zur Buchhaltung und zur Rechnungsstellung verarbeitet. Ferner verarbeiten wir die personenbezogenen Daten zur Abwicklung unserer Forderungen oder evtl. sonstigen vertraglichen Ansprüchen sowie zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Vertragsparteien oder Dritte.
Die in Ziff. 8.2 genannte Verarbeitung ist für die Erfüllung der Lieferanten-, Dienstleister- und Verwalterverträge, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten einer betroffenen Person erforderlich ist, die nicht Vertragspartei unserer Lieferanten-, Dienstleister- und Verwalterverträge ist, kann die Verarbeitung auf die Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen oder berechtigter Interessen eines Dritten gestützt werden. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruht, sind wir verpflichtet, die von uns verfolgten berechtigten Interessen mitzuteilen. Wir haben ein berechtigtes wirtschaftliches Interesse unseren Lieferanten und Dienstleistern per E-Mail, Fax und Telefon zur Verfügung zu stehen und ihre Daten auch in diesen Endgeräten zu speichern, zu verarbeiten und ihre Kontaktdaten im Interesse unserer Lieferanten und Dienstleister an unsere Kunden zu übermitteln.
7.9 Bereitstellungspflicht (Art. 13 II lit. e DSGVO)
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist zum Vertragsschluss erforderlich. Im Fall der Nichtbereitstellung Ihrer Daten kann es sein, dass wir unseren Lieferanten-/ Dienstleistervertrag nicht eingehen oder erfüllen können.
Telefon: 08142-6694740
Telefax: 08142-6694759
Notruf-Telefon: 0179-7840345
Mo - Do, 8.30 - 13 Uhr