Source: http://www.duocross.pl/regulamin-duo-cross-2019/
Timestamp: 2020-04-01 10:23:14+00:00
Document Index: 46796133

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 13', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 13']

Regulamin DUO Cross 2019 – DuoCross
Regulamin DUO Cross 2019
Organizatorem imprezy jest firma 2M ProMotion Marek Mróz z siedzibą w Katowicach przy ul. Witosa 30a/13, NIP: 6341720721, zwany dalej „Organizatorem”.
upowszechnienie biegów crossowych oraz Nordic Walking jako dyscyplin sportu i formy ruchu,
popularyzacja biegania i chodzenia jako najprostszych form rekreacji ruchowej,
pobudzanie aktywności ruchowej osób w każdym wieku i o różnym poziomie sprawności ruchowej,
rozbudzenie potrzeby systematycznego ćwiczenia u osób nieaktywnych ruchowo ze wszystkich środowisk, grup zawodowych i społecznych,
upamiętnienie historii początków biegu ekologicznego oraz historii Kościoła Parafialnego pw. Matki Boskiej Szkaplerznej w Imielinie,
promocja gospodarza imprezy – Miasta Imielin, powiatu Bieruńsko-imielińskiego oraz województwa śląskiego oraz Parafii pw. Matki Boskiej Szkaplerznej w Imielinie,
Impreza biegowa pn. „DUO Cross Imielin” odbędzie się 6 lipca 2019 roku (sobota) w Imielinie.
Start biegów będzie zgodny z programem umieszczonym na www.duocross.pl
Trasa biegu będzie przebiegać ulicami Imielina, drogami gruntowymi, leśnymi i szutrami na terenie Imielina i Chełmu Śląskiego – mapa i tracks GPS będą dostępne na stronie internetowe www.duocross.pl.
Start i meta biegu usytuowane będą na płycie Stadionu Miejskiego w Imielinie, ul. Hallera 37a.
Trasa DUO Cross Imielin 2019 jest częściowo wyłączona z ruchu kołowego w częściach leśnych, szutrowych i gruntowych.
Zawodnicy DUO Cross Imielin 2019 są zobowiązani do przestrzegania przepisów ruchu drogowego, w tym do przekraczania dróg w miejscach wskazanych przez organizatora. W przypadku dróg powiatowych i wojewódzkich mogą to być oznakowane przejścia dla pieszych.
Trasy biegów nie będą posiadać atestu PZLA.
Uczestnicy na starcie ustawiają się w oznakowanych sektorach według kolejności przydzielonej zgodnie z wytycznymi Organizatora.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany organizacji startu i mety. Trasa będzie oznaczona znakami pionowymi i poziomymi co 1 kilometr.
Pomiar czasu odbędzie się za pomocą chipów elektronicznych (elektroniczny pomiar czasu). Właściwe zamontowanie chipa jest warunkiem startu i sklasyfikowania w wynikach końcowych.
Brak zwrotu chipa będzie skutkował naliczeniem uczestnikowi opłaty w wysokości 20zł rekompensującej koszt urządzenia.
W zawodach prawo startu mają Uczestnicy, którzy do dnia rozpoczęcia biegu ukończą 18 lat. Uczestnicy poniżej 18 roku życia (minimum ukończone 16 lat do dnia rozpoczęcia biegu) zostaną dopuszczeni do startu pod warunkiem podpisania oświadczenia o starcie na własną odpowiedzialność (w Biurze Zawodów) przez opiekuna prawnego.
Na trasie biegu znajdować się będą maty kontrolne/sędziowie, którzy odnotują pojawienie się Uczestnika w wymaganym punkcie. Brak odczytu pojawienia się Uczestnika na danym punkcie może spowodować jego dyskwalifikację.
Obowiązuje limit czasu wynoszący 2:30:00 godziny, liczony od strzału startera pierwszego z biegów.
Uczestnik, którzy nie ukończy biegu (wszystkie dystanse) do godz. 18:00 zobowiązany jest do przerwania biegu i niezwłocznego opuszczenia trasy.
Uczestnik, który pozostanie na trasie po upływie czasu, o którym mowa w pkt. 4.4 Regulaminu, robi to na własną odpowiedzialność i może zostać ukarany za łamanie przepisów ruchu drogowego zawartych w Kodeksie Drogowym.
W przypadku pojawienia się na trasie pojazdu uprzywilejowanego Uczestnicy biegu zobowiązani są do przerwania biegu i umożliwienia przejazdu.
Uczestnicy mają obowiązek poszanowania pozostałych Uczestników w duchu sportowej rywalizacji i zasad fair-play.
Uczestnik wypełniając elektroniczny formularz zgłoszeniowy potwierdza, iż startuje na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko, przyjmując do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej oznacza, że Uczestnik ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w zawodach na własną odpowiedzialność.
Zapisy/zgłoszenia przyjmowane będą poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie www.timerecords.pl do której link znajduje się na stronie imprezy duocross.pl
Operatorem zapisów jest Energy Events sp. z o.o. sp. k.
Organizator ustala limity uczestników:
Cross Półmaraton – 110 zawodników
Cross 10 km – 100 zawodników
Cross NordicWalking – 50 zawodników
O udziale Uczestników w biegu decyduje kolejność zgłoszeń, potwierdzonych wpłatą. Za datę zgłoszenia uważa się moment wpłynięcia wpisowego na konto bankowe Organizatora.
Za zgłoszenie uważa się prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy oraz wpłacenie opłaty startowej. Na uregulowanie opłaty startowej Uczestnik od momentu rejestracji ma 7 dni. Po wyczerpaniu limitu zgłoszenia nieopłacone nie będą ważne. Możliwość zapisu w dniu imprezy będzie tylko w przypadku niewyczerpania limitu.
W zależności od terminu stawki opłaty startowej wynoszą odpowiednio:
Cross Półmaraton
Cross Nordic Walking 10km
Od 1.06.2019 do 28.06.2019
Mieszkańcy Imielina rejestrujący się w systemie elektronicznym (do dnia 28.06.2019r) zwolnieni są z opłaty startowej. Zwolnienie z opłaty startowej możliwe jest pod warunkiem wpisania w formularz miasta (Imielin) i udokumentowanie stałego lub czasowego miejsca zameldowania na terenie miasta Imielin. Organizator zastrzega sobie możliwość kontaktu i potwierdzenia miejsca zamieszkania. Po wskazanym terminie Uczestnika – mieszkańca Imielina – obowiązuje opłata wskazana w tabeli.
Mieszkańcy którzy zarejestrowali się poprzez system, a nie odebrali pakietów startowych, nie informując o tym fakcie Organizatora do dnia 28.06.2019, zostaną obciążeni kosztami zgodnymi z tabelą opłat w ostatnim terminie internetowym.
Płatności należy dokonywać poprzez system szybkich płatności online dostępny w procesie rejestracji.
W przypadku dokonywania płatności, przy których konieczne jest opłacenie prowizji banku lub innej instytucji pośredniczącej w płatności, do opłaty startowej należy doliczyć kwotę równą wysokości prowizji. W przypadku nieopłacenia prowizji przez Uczestnika i wstrzymania lub odrzucenia płatności przez ww. bank lub instytucję pośredniczącą, rejestracja nie będzie możliwa.
Osoby, które dokonują opłat startowych w imieniu podmiotu będącego podatnikiem VAT (lub w imieniu podmiotu zagranicznego będącego podatnikiem podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze) lub w imieniu osoby prawnej niebędącej podatnikiem, obowiązane są do przekazania danych niezbędnych do wystawienia faktury VAT wraz z dowodem wpłaty do Operatora zapisów na adres e-mail: info@duocross.pl najpóźniej w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano wpłaty;
Osoby, które dokonują opłat startowych w imieniu własnym lub w imieniu podmiotów innych niż wskazane w punkcie wyżej, które chciałyby otrzymać fakturę VAT, obowiązane są do przekazania danych niezbędnych do wystawienia faktury VAT wraz z dowodem wpłaty do Operatora zapisów na adres email: info@duocross.pl najpóźniej w miesiącu, w którym dokonano wpłaty;
Warunkiem wystawienia faktury jest przesłanie we wskazanych powyżej terminach wszystkich danych wymaganych do wystawienia faktury, tj. danych, na które ma zostać wystawiona faktura, potwierdzenia wpłaty, adresu, na który ma zostać wysłana faktura. W tytule wiadomości powinno zostać wpisane: „Faktura za DUO Cross Imielin 2019”. Terminy wskazane w niniejszym punkcie wynikają z przepisów prawa. Zgłoszenia o wystawienie faktury skierowane do Organizatora po upływie wskazanych terminów nie będą respektowane.
VI. REZYGNACJA I PRZENIESIENIE NUMERU:
W przypadku rezygnacji z udziału przez uczestnika, nieukończenia przez niego biegu lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, uiszczona już opłata startowa nie podlega zwrotowi, czy przeniesieniu na bieg odbywający się w roku następnym. Przeniesienie numeru startowego na innego zawodnika, który nie posiada jeszcze numeru startowego, możliwe będzie do 28 czerwca 2019 roku godz. 12.00. Zgłoszenie przeniesienia numeru startowego na innego zawodnika kierować należy na adres mailowy: biuro@duocross.pl. Koszt przeniesienia numeru: 20 zł (płatne na wskazane w mailu konto – z dopiskiem „opłata za przeniesienie numeru”).
VII. BIURO ZAWODÓW, PAKIETY
Odbiór pakietów startowych będzie możliwy tylko w czasie pracy Biura Zawodów – między g. 8.00 a 15.00 – zlokalizowanego na Stadionie Miejskim w Imielinie ul. Hallera 37a. Weryfikacja zawodników, podpisywanie oświadczeń oraz odbiór numerów i pakietów startowych będą odbywać się w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji w Biurze Zawodów zawodnicy zobowiązani są do podpisania oświadczenia, że są świadomi zagrożeń mogących pojawić się w związku ze startem oraz że ich stan zdrowia pozwala na udział w tym biegu. Po odbiór pakietów startowych należy zgłosić się osobiście. Wydawanie pakietów odbywać się będzie za okazaniem ważnego dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
Organizator dopuszcza sytuację odbioru pakietu startowego w imieniu innej osoby po okazaniu i dostarczeniu pisemnego upoważnienia do odbioru oraz oświadczenia zawodnika o stanie zdrowia podpisanego przez niego osobiście. Przyjmowane będą wyłącznie oryginały oświadczenia (nie skan/zdjęcie) na wzorze udostępnionym przez Organizatora (do pobrania ze strony internetowej www.duocross.pl na około dwa tygodnie przed biegiem). Organizator nie wymaga kserokopii dowodu osobistego osoby upoważniającej. Biuro Zawodów nie wydaje druków oświadczenia/upoważnienia. Przy odbiorze pakietu należy mieć ze sobą ważny dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość. W przypadku braków w dokumentach pakiet nie zostanie wydany.
W pakiecie startowym Uczestnicy otrzymają, m.in.:
kupon na posiłek po biegu,
VIII. KLASYFIKACJE I NAGRODY.
Klasyfikacja generalna odbywa się na podstawie czasów rzeczywistych (netto – liczonych od przekroczenia linii startu). Wyjątkiem jest pierwszych 50 osób przekraczających linię mety – są oni klasyfikowani na podstawie czasów oficjalnych (brutto – od strzału startera). Wszystkie klasyfikacje dodatkowe odbywają się na podstawie czasów rzeczywistych (netto – liczonych od przekroczenia linii startu).
Prowadzona będzie klasyfikacja generalna open kobiet i mężczyzn oraz klasyfikacje w kategoriach wiekowych.
Zdobywcy miejsc I – III w klasyfikacjach generalnej kobiet i mężczyzn otrzymają pamiątkowe puchary/statuetki i nagrody finansowe.
III miejsce -150 zł.
Kategoria generalna dotyczy tylko biegów. W marszu NordicWalking nie będzie nagradzana klasyfikacja generalna.
Zdobywcy miejsc I – III w klasyfikacjach wiekowych otrzymają pamiątkowe puchary/statuetki i/lub nagrody rzeczowe – informacje podane zostaną do wiadomości w późniejszym terminie.
Klasyfikacje wiekowe – kobiet i mężczyzn:
K1 / M1 – 18 – 29
K2 / M2 – 30 – 39
K3 / M3 – 40 – 49
K4 / M4 – 50 – 59
K5 / M5 – 60+
Nagrody w klasyfikacji generalnej i kategoriach wiekowych nie dublują się. Uczestnicy, którzy otrzymają nagrody w klasyfikacji generalnej, nie otrzymują nagród w kategorii wiekowej, tym samym nagrody w kategoriach wiekowych nie dublują się z klasyfikacją generalną.
Dodatkowo nagrodzeni zostaną również Najlepszy mieszkaniec Imielina i Najlepsza mieszkanka Imielina – o przynależności do kategorii decyduje udokumentowanie stałego lub czasowego miejsca zameldowania na terenie Imielina.
Nagrody finansowe zostaną wypłacone na konto podane przez zawodnika w oświadczeniu wskazującym dokładne dane do dokonania przelewu w ciągu 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia.
Nagrody rzeczowe nieodebrane podczas dekoracji będzie można odebrać w siedzibie Organizatora lub innym miejscu wskazanym przez Organizatora do dwóch tygodni czasu po zakończeniu imprezy, po wcześniejszym kontakcie z Organizatorem. Po upływie tego terminu nagroda przepada na rzecz Organizatora.
W przypadku, gdy łączna wartość nagrody Uczestnika przekroczy kwotę zwolnioną od podatku, od wartości tej nagrody zostanie potrącony podatek dochodowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
IX. WIZERUNEK I DANE OSOBOWE
Poprzez udział w DUO Cross Imielin 2019 i akceptacje powyższego regulaminy, Uczestnik wyraża zgodę na rozpowszechnianie jego wizerunku, głosu i wypowiedzi utrwalonych w ramach wszelkich materiałów (w tym w szczególności zdjęciowych, audiowizualnych, drukowanych i innych) zrealizowanych przez Organizatora lub osoby trzecie w ramach imprezy, w całości i we fragmentach, zarówno samodzielnie, jak i wraz z innymi dziełami i fragmentami, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych dla celów promocyjnych, reklamowych i informacyjnych Organizatora we wszelkich znanych formach i w środkach masowego przekazu, w tym w szczególności w zakresie:
utrwalania i zwielokrotniania w nieograniczonej ilości egzemplarzy wszelkimi technikami i na wszelkich nośnikach obrazu i dźwięku, w tym wprowadzania do pamięci komputera i sieci teleinformatycznych;
wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu egzemplarzy, na których materiały utrwalono;
rozpowszechniania w inny sposób, aniżeli określono powyżej, w tym:
nadawania i reemitowania;
wyświetlania;
publicznego wykonywania;
publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym udostępniania w sieciach teleinformatycznych, a w szczególności w Internecie i w ramach innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe, a także w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych z zastosowaniem jakichkolwiek systemów i urządzeń oraz we wszelkich mediach i serwisach społecznościowych takich jak Facebook, Twitter, Instagram, YouTube itp. W powyższym zakresie Organizatorowi przysługuje prawo udzielania dalszych upoważnień oraz licencji na rzecz osób trzecich.
Uczestnik wyraża zgodę na publikację jego danych w zakresie imię, nazwisko, numer startowy, kategoria wiekowa, płeć, miejscowość, nazwę reprezentującej drużyny na ogólnodostępnych listach startowych.
Administrator danych osobowych – art. 13 ust. 1 lit. a) RODO Administratorem danych osobowych uczestników biegu jest 2M ProMotion z siedzibą w Katowicach (zwana dalej „Administratorem”), adres: ul. Witosa 30a/13, 40‑832 Katowice, e-mail: biuro@2mProMotion.pl
Cel przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania – art. 13 ust. 1 lit. c) RODO Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celach:
zawarcia i wykonania umowy związanej z uczestnictwem w DUO Cross Imielin 2019 – na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
w razie wyrażenia dodatkowych zgód – na podstawie art. 6 ust. 1 lit a) RODO w zakresie i w celach wskazanych w treści zgód;
w przypadku ewentualnych sporów dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń bądź obrony praw Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, co stanowi tzw. prawnie uzasadniony interes, którym jest dochodzenie roszczeń i obrona praw Administratora.
Informacje o kategoriach odbiorców danych osobowych – art. 13 ust. 1 lit. e) RODO
Dane osobowe uczestników mogą zostać ujawnione:
pracownikom i współpracownikom 2M Promotion posiadającym upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem obowiązków,
dostawcom usług technicznych i organizacyjnych dla 2M Promotion (w szczególności dostawcom i podmiotom wyspecjalizowanym w zapewnianiu obsługi technicznej systemów teleinformatycznych – w tym systemu zapisów, dostawcom i podmiotom wyspecjalizowanym w zapewnianiu usług pocztowych),
4. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej – art. 13 ust. 1 lit. f) RODO 2M Promotion nie przekazuje danych osobowych uczestników do odbiorców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein) i organizacji międzynarodowych.
5. Okres, przez który dane osobowe będą przetwarzane – art. 13 ust. 2 lit. a) RODO Dane osobowe uczestników przetwarzane będą przez okres obowiązywania umowy związanej z uczestnictwem w DUO Cross Imielin 2019 oraz po zakończeniu umowy do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z tej umowy. W przypadku, gdy nie zostanie Pani/Pan zakwalifikowana do uczestnictwa w DUO Cross Imielin 2019 dane zostaną usunięte po upływie trzech miesięcy od negatywnej decyzji. W przypadku, gdy dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, dane będą przetwarzane do czasu jej cofnięcia.
6. Prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane – art. 13 ust. 2 lit. b) i c) RODO Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawie do przenoszenia danych. W przypadku wyrażenia zgody jest możliwość wycofania zgody w dowolnym momencie. Skorzystanie z prawa do wycofania zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – art. 13 ust. 2 lit. d) RODO Uczestnicy mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Obowiązek podania danych – art. 13 ust. 2 lit. e) RODO Podanie przez uczestników danych osobowych w związku z umową uczestnictwa w DUO Cross Imielin 2019 jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zawarcia umowy. Podanie przez uczestników danych osobowych w związku z wyrażeniem dodatkowych zgód jest dobrowolne i nie jest niezbędne dla uczestnictwa w DUO Cross Imielin 2019.
9. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji – art. 13 ust. 2 lit. f) RODO Uczestnicy nie będą podlegać decyzjom podejmowanym w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka). Dane osobowe uczestników nie będą również wykorzystywane do profilowania.
Organizator zapewnia dostęp do szatni, toalet i natrysków.
Organizator zapewnia depozyt – o godzinach jego pracy Organizator poinformuje odrębnie. Zabrania się pozostawiania w depozycie przedmiotów wartościowych oraz dokumentów. Wydawanie rzeczy z depozytu będzie odbywało się za okazaniem numeru startowego. W przypadku zagubienia numeru startowego przez Uczestnika Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pobranie rzeczy z depozytu przez inną osobę.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników pozostawione poza wyznaczonym depozytem oraz pozostawione w depozycie po zakończeniu wyznaczonych godzin pracy depozytu.
Organizator nie zapewnia ubezpieczenia na życie, ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenia zdrowotnego oraz od odpowiedzialności cywilnej. Wskazane jest ubezpieczenie się we własnym zakresie.
Uczestnik zrzeka się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od Organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z udziałem w zawodach. Uczestnik zobowiązuje się wobec Organizatora, nie występować z żadnymi roszczeniami, które mogą wyniknąć w związku z jego startem w zawodach.
Uczestnik pokonujący dystans biegu w sposób niedozwolony zostanie zdyskwalifikowany. Za niedozwolone uznaje się:
start Uczestnika będącego pod wpływem alkoholu, bądź innych środków odurzających,
skracanie, zmienianie trasy,
wykorzystanie jakichkolwiek urządzeń i pojazdów wspomagających Uczestnika w osiągnięciu wyniku,
udział w zawodach z numerem startowym innego Uczestnika na zasadach innych niż opisane w niniejszym regulaminie (przekazanie swojego numeru startowego innej osobie spowoduje dyskwalifikację obu Uczestników).
Protesty dotyczące organizacji biegu lub wyników Organizator przyjmuje tylko i wyłącznie drogą elektroniczną pod adresem: info@duocross.pl do 24 godzin od zakończenia biegu, czyli do godz. 15:00 7 lipca 2019 roku. Organizator zastrzega sobie prawo do pozostawienia bez rozpatrzenia reklamacji i protestów złożonych w innej formie lub po wskazanym terminie. Protesty rozstrzyga Organizator, którego decyzje są ostateczne. Protesty będą rozpatrywane w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia wpływu protestu. Po rozstrzygnięciu wszystkich ew. protestów wyniki stają się wynikami oficjalnymi.
Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian Regulaminu. O treści zmian Regulaminu każdy Uczestnik zostanie poinformowany przez umieszczenie go przez Organizatora na stronie www.duocross.pl/regulamin. W razie, gdy Uczestnik nie zaakceptuje nowej treści Regulaminu obowiązany jest zawiadomić o tym fakcie Organizatora w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty poinformowania o zmianie Regulaminu na adres info@duocross.pl.
Dodatkowe pytania prosimy kierować na adres: info@duocross.pl.
Wysłanie formularza rejestracyjnego lub złożenie go w Biurze Zawodów jest równoznaczne z akceptacją regulaminu i zobowiązaniem do jego przestrzegania.
Regulamin obowiązuje od dnia 02.04.2019 r.