Source: http://docplayer.pl/3593114-Specyfikacja-istotnych-warunkow-zamowienia.html
Timestamp: 2018-04-20 15:03:09+00:00
Document Index: 55662453

Matched Legal Cases: ['ART. 11', 'art. 11', 'art. 24', 'art. 24', 'art. 24', 'art. 24', 'art. 24', 'art. 25', 'art. 25', 'art. 24', 'art. 24', 'art. 24', 'art. 6', 'art. 25', 'art. 86', 'art. 25', 'art. 26', 'art. 181', 'art. 87', 'art. 89', 'art. 94', 'art. 93', 'art. 139', 'art. 6', 'art. 182', 'art. 846']

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ZAMAWIAJĄCY: Gmina Miasto Szczecin Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin Pl. Armii Krajowej 1, Szczecin (pok. nr 397) ZAPRASZA DO ZŁOśENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGI O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA POWYśEJ KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 NA: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miasto Szczecin z tytułu posiadania majątku znajdującego się w bezpośrednim jej zarządzie oraz majątku administrowanego przez pozostałe jednostki organizacyjne Gminy Miasto Szczecin na okres od r. do r. SPIS TREŚCI : Rozdział I Forma oferty; Rozdział II Zmiana, wycofanie i zwrot oferty; Rozdział III Oferty wspólne; Rozdział IV Jawność postępowania; Rozdział V Wykluczenie wykonawcy z postępowania. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wymagane dokumenty; Rozdział VI Wykonawcy zagraniczni; Rozdział VII Termin wykonania zamówienia; Rozdział VIII Wadium Rozdział IX Wyjaśnienia treści siwz i jej modyfikacja oraz sposób porozumiewania się wykonawców z zamawiającym; Rozdział X Sposób obliczenia ceny oferty; Rozdział XI Składanie i otwarcie ofert; Rozdział XII Wybór oferty najkorzystniejszej; Rozdział XIII Zawarcie umowy, zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy; Rozdział XIV Pouczenie o środkach ochrony prawnej; Rozdział XV Opis przedmiotu zamówienia. Załączniki: Załącznik nr 1 oferta cenowa Załącznik nr 1a 1b kalkulacja składki ubezpieczeniowej; Załącznik nr 2 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; Załącznik nr 3 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; Załącznik nr 4 szkodowość; Załącznik nr 5 wzór umowy dla części I Załącznik nr 6 wzór umowy dla części II Załączniki A Ź/Część I i A D/Część II wykaz przedmiotów i miejsc ubezpieczenia opisu przedmiotu zamówienia. Podstawa prawna: Ustawa z dnia r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r. nr 223, poz z późn. zm.), zwana dalej ustawą. 1
2 ROZDZIAŁ I Forma oferty 1. Na ofertę składają się: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty (w tym oświadczenia, załączniki itp.) zgodnie z rozdziałem V specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz). 2. Wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami siwz. 3. Oferta cenowa musi być sporządzona na formularzu oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 5. Oferta musi być podpisana przez osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. UpowaŜnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. 6. W przypadku, gdy wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (wykonawca składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem za zgodność ), z zastrzeŝeniem pkt 5 niniejszego Rozdziału, pkt 2 Rozdziału III oraz pkt 5 Rozdziału V niniejszej siwz. 7. JeŜeli do reprezentowania wykonawcy upowaŝnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby. 8. JeŜeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki naleŝy złoŝyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. 9. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane. 10. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 12. Dopuszcza się składania ofert częściowych. Wykonawca moŝe złoŝyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia. Oferta częściowa musi obejmować wszystkie pozycje określone w danej części. 13. Zamawiający przewiduje moŝliwość udzielania zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niŝ 50% wartości zamówienia podstawowego, dla kaŝdej z części. 14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 15. Zaleca się, aby wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, Ŝe: 1) zewnętrzna koperta powinna być oznaczona w następujący sposób: Gmina Miasto Szczecin Biuro ds. Zamówień Publicznych, Pl. Armii Krajowej 1, Szczecin, pok. nr 397, przetarg nieograniczony, "oferta na Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miasto Szczecin z tytułu posiadania majątku znajdującego się w bezpośrednim jej zarządzie oraz majątku administrowanego przez pozostałe jednostki organizacyjne Gminy Miasto Szczecin na okres od r. do r." oraz nie otwierać przed r., przed godz. 13:00 - bez nazwy i pieczątki wykonawcy; 2) koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na wykonawcę, tak aby moŝna było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. 2
3 16. JeŜeli oferta wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób wskazany w pkt 15, zamawiający nie będzie ponosić Ŝadnej odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty. Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe złoŝenie oferty w szczególności w sytuacji, gdy oferta nie zostanie złoŝona do pokoju wskazanego w pkt 15 ppkt 1) lecz wpłynie do kancelarii Urzędu Miasta. ROZDZIAŁ II Zmiana, wycofanie i zwrot oferty 1. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany oraz wycofać złoŝoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. 1) w przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, Ŝe ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w rozdziale I pkt 15 ppkt 1) z dopiskiem wycofanie. 2) w przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iŝ ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy teŝ przedłoŝenia nowych dokumentów wykonawca winien dokumenty te złoŝyć. PowyŜsze oświadczenie i ew. dokumenty naleŝy zamieścić w kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w rozdziale I pkt 15 ppkt 1) i 2) przy czym koperta zewnętrzna powinna mieć dopisek zmiany. 2. Wykonawca nie moŝe wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. 3. W przypadku złoŝenia oferty po terminie zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złoŝeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. ROZDZIAŁ III Oferty wspólne 1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złoŝone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.. 4. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: 1) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z siwz; 2) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: a) dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: odpis z właściwego rejestru, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, informacja z KRK itp. składa kaŝdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu. b) jeŝeli jednak podmiot występujący wspólnie (spółka cywilna) na podstawie odrębnych przepisów, dla celów podatkowych lub związanych z ubezpieczeniami jest 3
4 traktowany jako jeden podmiot (jedna jednostka organizacyjna) dokumenty dotyczące ubezpieczeń, podatków i opłat powinien złoŝyć niezaleŝnie ten podmiot. c) dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa, kalkulacja składki ubezpieczeniowej, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu itp. składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną, d) kopie dokumentów dotyczących kaŝdego z wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upowaŝnione do reprezentowania tych wykonawców (a nie np. pełnomocnika konsorcjum). 5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 4 niniejszego rozdziału. 6. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej: 1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, 2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, 3) czas obowiązywania umowy, który nie moŝe być krótszy, niŝ okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi. ROZDZIAŁ IV Jawność postępowania 1. Zamawiający prowadzi protokół postępowania. 2. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Protokół i załączniki do protokołu udostępnia się na wniosek, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania, z tym Ŝe oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 3. Udostępnienie protokołu lub załączników moŝe nastąpić przez wgląd w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku. 4. Bez zgody zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego nie moŝe samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych słuŝących do utrwalania obrazu treści złoŝonych ofert. 5. JeŜeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość Ŝądanych do przesłania dokumentów, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione. 6. JeŜeli udostępnianie protokołu lub załączników będzie się wiązało z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów, związanych z wskazanym przez wnioskodawcę sposobem udostępniania lub koniecznością przekształcenia protokołu lub załączników koszty te pokrywa wnioskodawca. 7. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŝeli wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane. 4
5 8. W przypadku zastrzeŝenia informacji wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz z późniejszymi zmianami). 9. W sytuacji, gdy wykonawca zastrzeŝe w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeŝone dokumenty. ROZDZIAŁ V Wykluczenie wykonawcy z postępowania. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wymagane dokumenty. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy mają obowiązek złoŝyć następujące dokumenty: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz, W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa kaŝdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru (jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru), w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa kaŝdy z wykonawców składających ofertę wspólną. 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. zaświadczenie składa kaŝdy z wykonawców składających ofertę wspólną. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną wykonawca musi złoŝyć oddzielne zaświadczenia dla kaŝdego ze wspólników oraz oddzielne na spółkę. 4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. zaświadczenie składa kaŝdy z wykonawców składających ofertę wspólną. 5
6 W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną wykonawca musi złoŝyć oddzielne zaświadczenia dla kaŝdego ze wspólników oraz oddzielne na spółkę. 5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy- wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku oferty wspólnej ww. informację składa kaŝdy z wykonawców składających ofertę wspólną. 6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 9 ustawy - wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. informację składa kaŝdy z wykonawców składających ofertę wspólną. 2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, poprzez wykazanie, Ŝe: a) posiadają wymagane zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydane przez organ nadzoru zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U.z 2003 r. Nr 124, poz. 1151, z późn. zm.) 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złoŝonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. 3. KaŜdy z wykonawców w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 2 ma obowiązek złoŝyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do siwz, W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną. 2) Zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydane przez organ nadzoru zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003r. Nr 124, poz. 1151, z późn. zm.). W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa ten z wykonawców składających ofertę wspólna, który w ramach konsorcjum będzie odpowiadał za realizację prac objętych zezwoleniem. 4. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 6
7 5. W przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 4, przedkładane przez wykonawcę kopie dokumentów dotyczących kaŝdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 6. Ponadto wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1) ofertę cenową zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; w przypadku składania oferty wspólnej naleŝy złoŝyć jeden dokument 2) kalkulację składki ubezpieczeniowej zgodnie z załącznikami 1a 1b do siwz w przypadku składania oferty wspólnej naleŝy złoŝyć jeden dokument 3) odpowiednie pełnomocnictwa; tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz) 4) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeŝeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); w przypadku składania oferty wspólnej naleŝy złoŝyć jeden dokument 7. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝą oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złoŝyli pełnomocnictw, albo którzy złoŝyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 8. W przypadku załączenia do oferty innych dokumentów niŝ wymagane przez zamawiającego (np. materiałów reklamowych i informacyjnych) zaleca się aby stanowiły one odrębną część, niezłączoną z ofertą w sposób trwały. Dokumenty takie nie będą podlegały ocenie przez zamawiającego. ROZDZIAŁ VI Wykonawcy zagraniczni 1. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale V pkt 1 ppkt 2) 4) i 6) niniejszej siwz składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 2. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale V pkt 1 ppkt 5 niniejszej siwz składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca 7
8 zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy. 3. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 ppkt 1 i 3 oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1 ppkt 2 powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 i 2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 3 stosuje się odpowiednio. 5. Jeśli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym Ŝe w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złoŝonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający moŝe zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłoŝonego dokumentu. ROZDZIAŁ VII Termin wykonania zamówienia 1. Termin wykonania zamówienia: od r. do r. ROZDZIAŁ VIII Wadium 1. Wadium naleŝy wnieść w wysokości: a) w części I: zł (słownie: siedemdziesiąt dwa tysiące złotych) b) w części II: zł (słownie: dwadzieścia cztery tysiące złotych) w terminie do dnia r. r. do godziny 12:30. Decyduje data wpływu środków do zamawiającego. JeŜeli wykonawca składa ofertę na więcej niŝ jedną część zamówienia, to powinien zsumować odpowiednie kwoty właściwe dla części, na które składa ofertę. 2. Wadium moŝe być wnoszone: 1) w pieniądzu przelewem na konto depozytowe Urzędu Miasta Szczecin Bank PeKaO S.A. II O/Szczecin Nr
9 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej (z tym, Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości - w kasie wewnętrznej Urzędu Miasta Szczecin, pok. nr 126 od poniedziałku do piątku od Wadium moŝe być wniesione w jednej lub kilku formach. 4. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać: 1) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze Ŝądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, Ŝe zaistniały okoliczności, o których mowa w pkt 7 bez potwierdzania tych okoliczności, 2) termin obowiązywania gwarancji, który nie moŝe być krótszy niŝ termin związania ofertą, 3) miejsce i termin zwrotu gwarancji. 5. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowa na rachunku bankowym. 6. Wykonawca, który nie zabezpieczy swojej oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez zamawiającego wykluczony a jego oferta odrzucona. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacji, gdy: 1) wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, c) spowodował, Ŝe zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po jego stronie, 2) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w Rozdziale V pkt 9 niniejszej siwz, nie złoŝył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw. Zamawiający zwróci wadium jeśli wykonawca udowodni, Ŝe nastąpiło to z przyczyn nieleŝących po jego stronie. 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeŝeniem pkt 7 ppkt 2). 9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, jeŝeli jego wniesienia Ŝądano. 10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11. Zamawiający Ŝąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 8, jeŝeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 12. Na wniosek wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zamawiający zaliczy wadium wpłacone w pieniądzu na poczet zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 13. JeŜeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane 9
10 pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy. 14. W ofercie naleŝy wpisać nr konta, na które zamawiający ma zwrócić wadium lub dołączyć do oferty upowaŝnienie do odbioru wadium przez wskazaną osobę. ROZDZIAŁ IX Wyjaśnienia treści SIWZ i jej modyfikacja oraz sposób porozumiewania się wykonawców z zamawiającym 1. Zamawiający urzęduje w następujących dniach (pracujących) od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie, z zastrzeŝeniem pkt Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu, przy przekazywaniu następujących dokumentów: 1) pytania i wyjaśnienia dotyczące treści siwz, 2) modyfikacje treści siwz, 3) wniosek wykonawcy o przekazanie informacji z otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ustawy oraz odpowiedź zamawiającego, 4) wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienie treści oferty, 5) wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienia dotyczące oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, 6) wezwanie kierowane do wykonawców na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, 7) wniosek o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz odpowiedź wykonawcy, 8) informacja o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich oraz oczywistych omyłek rachunkowych, 9) informacje o poprawieniu innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, 10) oświadczenie wykonawcy w kwestii wyraŝenia zgody na poprawienie innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, 11) wniosek zamawiającego o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź wykonawcy, 12) oświadczenie wykonawcy o przedłuŝeniu terminu związania ofertą, 13) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o wykonawcach, którzy zostali z postępowania wykluczeni i wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, 14) zawiadomienie o uniewaŝnieniu postępowania, 15) informacje i zawiadomienia kierowane do wykonawców na podstawie art. 181 ustawy. 4. JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Postępowanie odbywa się w języku polskim w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między zamawiającym a wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. 10
11 6. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszej siwz. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres. 7. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wykonawców. 8. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest p. Ewa Jasiak - Wybraniec tel w godz. 07:30 15:30 fax (czynny całą dobę). 9. Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 10. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 9, lub będzie dotyczyć udzielonych wyjaśnień, zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 11. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Treść pytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał siwz bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia na stronie internetowej. 13. W uzasadnionych przypadkach zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz, a jeŝeli siwz jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją takŝe na tej stronie. 14. JeŜeli w wyniku zmiany treści siwz nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuŝa termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano siwz, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeŝeli siwz udostępniana jest na tej stronie. ROZDZIAŁ X Sposób obliczenia ceny oferty 1. Cenę oferty stanowi wartość składki ubezpieczeniowej tj. suma składek ubezpieczeniowych z tytułu wykonania całości przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ. Składka ma wynikać z odpowiedniej kalkulacji składki ubezpieczeniowej zgodnie z załącznikami 1 a i 1 b do siwz. Wartość składki ubezpieczeniowej oblicza się mnoŝąc sumę ubezpieczenia wyraŝoną w złotych polskich przez stawkę ubezpieczeniową wyraŝoną w procentach. W przypadku obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów (OC), ubezpieczenia dobrowolnego Następstw Nieszczęśliwych Wypadków kierowcy i pasaŝerów (NW) oraz ubezpieczenia dobrowolnego assistance (As) wykonawca jest zobowiązany podać poszczególne składki dla danego pojazdu, a następnie je zsumować. Do zakresu autocasco (AC) naleŝy włączyć ryzyko kradzieŝy. PowyŜsze wartości naleŝy zsumować, a tak powstałą cenę wpisać do formularza oferty cenowej. 2. Wartość składki ubezpieczeniowej wyraŝonej w złotych polskich naleŝy podać w zaokrągleniu z dokładnością do pełnego złotego. 11
12 3. Zaoferowana składka ubezpieczeniowa ma charakter ostateczny. Oznacza to, Ŝe musi zawierać wszelkie ewentualne zniŝki i upusty, które wykonawca zamierza zastosować wobec Zamawiającego 4. Skonstruowana w powyŝszy sposób cena oferty jest ostateczną sumą składek i ma być wpisana do formularza oferty cenowej zgodnie z załącznikami 1a 1b. Cena musi być wyraŝona w złotych polskich niezaleŝnie od wchodzących w jej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę przez Komisję Przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 5. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN 6. Cena musi być wyraŝona w złotych polskich niezaleŝnie od wchodzących w jej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 7. Błąd rachunkowy w obliczeniu ceny, którego nie moŝna poprawić na podstawie art. 87 ust. 2 pkt. 2 Prawa zamówień publicznych spowoduje odrzucenie oferty. ROZDZIAŁ XI Składanie i otwarcie ofert 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w Urzędzie Miasta Szczecin, w Biurze ds. Zamówień Publicznych, pok. nr 397, w terminie do dnia r., do godz. 12:30 2. Za termin złoŝenia oferty uwaŝa się termin jej dotarcia do zamawiającego. 3. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złoŝenia oferty. 4. Oferty będą podlegać rejestracji przez zamawiającego. KaŜda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert, będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. 5. Otwarcie ofert odbędzie się w dn r., o godz. 13:00 w Urzędzie Miasta Szczecin, w Biurze ds. Zamówień Publicznych, pok. nr Postępowanie o udzielenie zamówienia jest przeprowadzane przez komisję przetargową powołaną Zarządzeniem Prezydenta Miasta Szczecin Nr 81/10 z dnia 2 marca 2010 r. 7. Postępowanie toczyć się będzie z podziałem na część: jawną i niejawną. 8. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę (firmę) i adres (siedzibę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a takŝe informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia zawartych w ofercie. 9. Informacje, o których mowa w pkt 8 zamawiający przekaŝe niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. ROZDZIAŁ XII Wybór oferty najkorzystniejszej 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. 2. Sposób przyznania punktów w kryterium cena: cena najniŝsza x 100 pkt x znaczenie kryterium 100 % cena oferty ocenianej 12
13 3. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. 4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5. W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 6. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 7. Zamawiający poprawi w tekście oferty inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 8. JeŜeli oferta zawierać będzie raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 9. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli zaistnieją przesłanki określone w art. 89 ustawy. 10. Oferty nie odrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w siwz. 11. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w siwz. 12. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta. 13. W przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy zamawiający uniewaŝnia postępowanie. 14. O uniewaŝnieniu postępowania zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia, - w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złoŝyli oferty - w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składania ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 15. Zamawiający zwróci wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złoŝone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. 13
14 ROZDZIAŁ XIII Zawarcie umowy, zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 1. Umowa. 1) Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę według wzorów, stanowiących załączniki nr 5 i 6 do siwz. 2) Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy), 2. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. 1) Wykonawca jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy najpóźniej do dnia podpisania umowy, w wysokości 3 % ceny całkowitej podanej w ofercie, dla kaŝdej z części. 2) Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy będzie słuŝyło pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy. 3) Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy moŝe być wniesione w: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej (z tym, Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŝnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4) JeŜeli zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy zostanie wniesione w pieniądzu zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym. 5) JeŜeli zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy zostanie wniesione w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy. 6) Zabezpieczenie moŝe być wniesione w jednej lub kilku formach. 7) W przypadku, gdy wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać: a) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty do wysokości określonej w gwarancji kwoty, nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze Ŝądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, Ŝe zaistniały okoliczności związane z niewykonaniem lub nienaleŝytym wykonaniem umowy, b) termin obowiązywania gwarancji, c) miejsce i termin zwrotu gwarancji. 8) Zamawiający moŝe, na wniosek wykonawcy, wyrazić zgodę na zmianę formy wniesionego zabezpieczenia pod warunkiem zachowania ciągłości zabezpieczenia i nie zmniejszenia jego wysokości. ROZDZIAŁ XIV Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Wykonawcom, którzy mają lub mięli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy: odwołanie i skarga. 14
15 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym w art. 182 ustawy. 3. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. ROZDZIAŁ XV Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miasto Szczecin z tytułu wykonywania władzy publicznej oraz prowadzenia innej działalności i posiadania majątku znajdującego się w bezpośrednim jej zarządzie oraz majątku administrowanego przez pozostałe jednostki organizacyjne Gminy Miasto Szczecin na lata w zakresie: CPV , Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych z rozszerzeniem o ryzyko dewastacji CPV CPV Ubezpieczenia mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku z rozszerzeniem o ryzyko dewastacji wandalizmu oraz ubezpieczenia szyb od stłuczenia CPV Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego CPV , Ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów CPV Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków CPV Ubezpieczenie medyczne CPV Ubezpieczenie jednostek pływających od odpowiedzialności cywilnej CPV Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej 2. Zakres zamówienia obejmuje: CZĘŚĆ I GMINA MIASTO SZCZECIN WRAZ Z JEJ JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI TYTUŁ 1 Ubezpieczający: 1. Gmina Miasto Szczecin Pl. Armii Krajowej 1, Szczecin REGON: , NIP: , PKD2007: 8411z 2. Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego ul. Klonowica 5, Szczecin REGON , NIP , PKD2007: 4931z 15
16 3. Miejski Zakład Obsługi Gospodarczej ul. Czesława 9, Szczecin REGON , NIP , PKD2007: 6832z 4. Tramwaje Szczecińskie Spółka z o.o. ul. Klonowica 5, Szczecin REGON , NIP , PKD2007: 4931z Ubezpieczony: I. Gmina Miasto Szczecin wraz z jej jednostkami: 1. Zakład Usług Komunalnych, ul. Ku Słońcu 125a, Szczecin 2. Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych, ul. Mariacka 25, Szczecin 3. Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, ul. Sikorskiego 3, Szczecin 4. Dom Pomocy Społecznej, Dom Kombatanta i Pioniera Ziemi Szczecińskiej, ul. Romera 21-29, Szczecin, wraz z Dziennym Domem Pomocy Społecznej nr 1 przy ul. Łukaszewicza 6 i Dziennym Domem Pomocy Społecznej nr 2 przy ul. Potulickiej Dom Pomocy Społecznej Dom Kombatanta, ul. Krucza 17, Szczecin 6. Dom Pomocy Społecznej, ul. Broniewskiego 4/6, Szczecin 7. Środowiskowy Dom Samopomocy, ul. Tartaczna 14, Szczecin 8. Filia Środowiskowego Domu Samopomocy, ul. Boh. Warszawy 27, Szczecin 9. Wielofunkcyjna Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza ul. Łabędzia 4, Szczecin wraz z lokalizacjami: - Dom Dziecka nr 1, ul. Broniewskiego 16, Szczecin; - Dom Dziecka nr 2, ul. Walecznych 23, Szczecin; - Pogotowie Opiekuńcze im. Kpt. Konstantego Macierewicza, ul. Łabędzia 4, Szczecin 10. Ośrodek Adopcyjno - Opiekuńczy, al. PapieŜa Jana Pawła II 42, Szczecin 11. Ośrodek Wsparcia dla Dzieci, MłodzieŜy i Dorosłych, pl. Jakuba Wujka 6, Szczecin 12. Rodzinny Dom Dziecka nr 1, ul. Mączna 16, Szczecin 13. Rodzinny Dom Dziecka nr 2 ul. Bolesława Śmiałego 19/4, Szczecin 14. Rodzinny Dom Dziecka nr 3, ul. RóŜowa 8/2, Szczecin 15. Rodzinny Dom Dziecka nr 4, al. Wojska Polskiego 95, Szczecin 16. Rodzinny Dom Dziecka nr 5, ul. Św. Wojciecha 1/6, Szczecin 17. Rodzinny Dom Dziecka nr 6, ul. Jana Papugi 10, Szczecin 18. Rodzinny Dom Dziecka nr 7, ul. NaroŜna 50, Szczecin 19. Rodzinny Dom Dziecka nr 8, ul. 3 Maja 10/5, Szczecin 20. Rodzinny Dom Dziecka nr 10, ul. Piastów 74/7, Szczecin 21. Rodzinny Dom Dziecka nr 11, Warnowo 31, Ładzin 22. Rodzinny Dom Dziecka nr 12, ul. Obrońców Stalingradu 21/4, Szczecin 23. Miejska Izba Wytrzeźwień wraz z mininoclegownią, ul. Gen. Dąbrowskiego 22/24, Szczecin 24. śłobki Miejskie ul. Podhalańska 1-3, Szczecin 25. SPZOZ Szkół WyŜszych, al. Wojska Polskiego 97, Szczecin 26. SPZOZ Ośrodek Terapii UzaleŜnień od Alkoholu, u. Ostrowska 7, Szczecin 27. Szczecińskie Centrum Świadczeń, ul. Kadłubka 12, Szczecin 28. Teatr Lalek Pleciuga, Plac Teatralny 1, Szczecin 16
17 29. Teatr Współczesny, ul. Wały Chrobrego 3, Szczecin 30. Dom Kultury "Klub 13 Muz", pl. śołnierza Polskiego 2, Szczecin 31. Dom Kultury "Słowianin", ul. Korzeniowskiego 2, Szczecin 32. Miejski Ośrodek Kultury, ul. Goleniowska 67, Szczecin 33. Szczecińska Agencja Artystyczna al. Wojska Polskiego 64, Szczecin 34. Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza, pl. Armii Krajowej 1, Szczecin 35. Miejska Biblioteka Publiczna, ul. J. Hoene - Wrońskiego 1, Szczecin 36. Dom Kultury Klub Skolwin, ul. Stołczyńska 163, Szczecin 37. SZCZECIN 2016, Samorządowa Instytucja Kultury, al. Wojska Polskiego 84, Szczecin 38. Ośrodek Teatralny Kana, Pl. Św. Piotra i Pawła 4/5, Szczecin 39. StraŜ Miejska, ul. Felczaka 9, Szczecin 40. Miejski Ośrodek Sportu Rekreacji i Rehabilitacji, ul. Jarowita 2, Szczecin 41. Powiatowy Urząd Pracy, ul. Mickiewicza 39, Szczecin 42. Biuro Planowania Przestrzennego, Urząd Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, Szczecin 43. Urząd Stanu Cywilnego, Urząd Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, Szczecin 44. Wydział Podatków, Opłat i Egzekucji, Urząd Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, Szczecin 45. Wydział Informatyki, Urząd Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, Szczecin 46. Biuro Obsługi Interesantów, Urząd Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, Szczecin 47. Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności, Urząd Miasta Szczecin, pl. Armii krajowej 1, Szczecin 48. Biuro Rady Miasta, Referat Samorządów Osiedlowych, Urząd Miasta Szczecin, pl. Armii krajowej 1, Szczecin 49. Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej, Urząd Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, Szczecin 50. Wydział Obsługi Urzędu, Urząd Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, Szczecin 51. Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, Urząd Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, Szczecin 52. Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, Urząd Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, Szczecin 53. Wydział Oświaty, Urząd Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, Szczecin 54. Międzyszkolny Ośrodek Sportowy Euroregionalne Centrum Edukacji Wodnej i śeglarskiej, ul. Przestrzenna 21, Szczecin 55. Pałac MłodzieŜy Pomorskie Centrum Edukacji, Aleja Piastów 7, Szczecin II. Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego, ul. Klonowica 5, Szczecin III. Tramwaje Szczecińskie Spółka z o.o., ul. Klonowica 5, Szczecin IV. Miejski Zakład Obsługi Gospodarczej, ul. Czesława 9, Szczecin Oraz wszystkie nowo powstałe jednostki w trakcie realizacji zamówienia. Wszystkie informacje uzupełniające uzyskać moŝna na stronie internetowej: DZIAŁ I 17
18 UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ GMINY MIASTO SZCZECIN ROZDZIAŁ I ZAKRES UBEZPIECZENIA Ochroną ubezpieczeniową powinna być objęta odpowiedzialność cywilna Gminy Miasto Szczecin oraz jednostek organizacyjnych o charakterze gminnym lub powiatowym za szkody wyrządzone przy wykonywaniu zadań publicznych, w tym sprawowaniu władzy publicznej, a takŝe w związku z prowadzoną inną działalnością oraz w związku z posiadanym lub administrowanym mieniem, wynikająca w szczególności z wykonywania zadań określonych w ustawie z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. nr 142, poz.1591 ze zm.), ustawie z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2001 r. nr 142, poz.1592 ze zm.) i innych szczególnych przepisach ustawowych i wykonawczych oraz statucie Miasta Szczecina oraz innych jednostek organizacyjnych o charakterze gminnym i powiatowym w ich kaŝdorazowo aktualnym brzmieniu. Odpowiedzialność Ubezpieczającego/Ubezpieczonego objęta ubezpieczeniem moŝe mieć charakter zarówno deliktowy, jak i kontraktowy, przy czym ubezpieczenie powinno obejmować oparty na przepisach prawa zbieg odpowiedzialności z obu tytułów. Ubezpieczenie obejmować powinno szkody oraz ich następstwa, takŝe szkody wyrządzone na skutek raŝącego niedbalstwa. 1. Odpowiedzialność cywilna w związku z wykonywaniem władzy publicznej: Ochrona ubezpieczeniowa powinna objąć wszystkie aspekty wykonywania władzy publicznej, w szczególności związane z wykonywaniem zadań publicznych, m.in.: 1) Odpowiedzialność cywilną wynikającą z przepisów ustawowych, wykonawczych, statutów i porozumień, w szczególności, ale nie wyłącznie: a) za szkody wyrządzone przez niezgodne z prawem działanie lub zaniechanie przy wykonywaniu przez Gminę Miasto Szczecin lub inne gminne i powiatowe osoby prawne władzy publicznej wykonywanej z mocy prawa lub przy wykonywaniu zadań z zakresu władzy publicznej zleconych na podstawie porozumienia; b) za szkody wyrządzone przez wydanie aktu normatywnego niezgodnego z Konstytucją, ratyfikowaną umową międzynarodową lub ustawą; c) za szkody wyrządzone przez wydanie prawomocnego orzeczenia lub ostatecznej decyzji niezgodnych z prawem; d) za szkody wyrządzone przez niewydanie orzeczenia, decyzji lub aktu normatywnego, gdy obowiązek ich wydania przewiduje przepis prawa; e) za szkody na osobie wyrządzone przez zgodne z prawem wykonywanie władzy publicznej gdy przemawiają za tym względy słuszności; f) za szkody wynikłe w trakcie realizacji zadań własnych Gminy i Powiatu, w tym zadań określonych przez ustawy jako zadania obowiązkowe; g) za szkody wynikłe w trakcie realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej nałoŝonych odrębnymi ustawami, albo ich realizacji na podstawie porozumień zawieranych z organami tej administracji, a takŝe z zakresu organizacji przygotowań i przeprowadzania wyborów powszechnych i referendów; h) za szkody wynikłe w trakcie realizacji zadań z zakresu właściwości województwa na podstawie porozumień z tą jednostką samorządu terytorialnego. 18
19 2) Odpowiedzialność cywilną z tytułu posiadanego mienia. Ochrona Ubezpieczeniowa powinna objąć odpowiedzialność za szkody z tytułu zarządu lub administrowania budynkami, z tytułu posiadania majątku znajdującego się w bezpośrednim zarządzie Gminy Miasto Szczecin oraz majątku administrowanego przez pozostałe jednostki organizacyjne Gminy Miasto Szczecin, oraz szkody powstałe w związku z zarządzaniem i administrowaniem siecią dróg publicznych, tj. gminnych, powiatowych, wojewódzkich i krajowych, w Gminie Miasto Szczecin, w tym w szczególności szkody powstałe: a) wskutek zalań w następstwie awarii, działania czy eksploatacji urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych i centralnego ogrzewania oraz powstałych w związku z nieszczelnością dachów, ścian, złącz, stolarki okiennej w budynkach stanowiących własność, współwłasność lub znajdujących się w bezpośrednim administrowaniu Gminy Miasto Szczecin, czy teŝ jej jednostek organizacyjnych; b) wskutek złego stanu technicznego pasa drogowego, jezdni, chodników, ścieŝek dla rowerów, przystanków pojazdów transportu miejskiego, ze względu na uszkodzenia korony drogi w postaci ubytków, wyrw, kolein, zapadnięcia się, rozmycia oraz na skutek osuwania się drogi, z powodu śliskości nawierzchni (około 1000 kilometrów); c) wskutek złego stanu technicznego urządzeń zabezpieczających ruch, sygnalizacji ulicznej, w tym upadek słupów, lamp oświetleniowych, znaków drogowych; d) wskutek kradzieŝy lub aktów wandalizmu urządzeń organizacji ruchu; e) wskutek błędnych decyzji dotyczących: lokalizacji zajęcia pasa drogowego, jego przywrócenia; organizacji ruchu na terenie miasta Szczecin, w tym organizacji ruchu transportu miejskiego przy likwidacji wstrzymań ruchu, kolizji wypadków; f) powstałe w związku z ustanowieniem objazdów na innych drogach w czasie prowadzenia remontów dróg objętych ubezpieczeniem, g) powstałe na odcinkach dróg przekazanych wykonawcom do remontu, modernizacji itp., o ile roszczenia zgłoszono do zarządcy drogi, h) na skutek przewracających się i leŝących w pasie drogi drzewa i konary, a takŝe porzuconych, naniesionych przedmów, materiałów, lub rozlanych cieczy, i) na drogach wewnętrznych oraz wydzielonych działkach geodezyjnych o funkcji drogowej znajdujących się na terenach stanowiących własność lub zarządzanych przez Gminę Miasto Szczecin; j) w trakcie uŝytkowania pojazdów szynowych; k) w związku z nienormatywną skrajnią poziomą lub pionową jezdni spowodowaną zadrzewieniem lub zabudową; l) spowodowane przez podwykonawców oraz za osoby, którym Ubezpieczający powierzył wykonanie określonych czynności, przy czym osoby te podlegały kierownictwu Ubezpieczonego i posiadały odpowiednie kompetencje; m) włączenie odpowiedzialności cywilnej osób wykonujących prace społecznie uŝyteczne na rzecz Gminy Miasto Szczecin z tytułu wyrządzonej osobie trzeciej szkody przy wykonywaniu pracy - zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 23 marca 2004 roku w sprawie podmiotów, w których jest wykonywana kara ograniczenia wolności oraz praca społecznie uŝyteczna (Dz. U. z 2004 r. Nr 56, poz. 544) n) wskutek awarii i katastrof budowlanych wynikających ze zuŝycia technicznego budowli lub obsunięć gruntu. 19
20 3) Odpowiedzialność cywilną z tytułu organizacji, współorganizowania i przeprowadzania imprez, w tym imprez masowych oraz międzynarodowych. Ubezpieczenie obejmuje równieŝ obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej organizatorów imprez masowych określone w ustawie z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504) oraz w przepisach wykonawczych do przedmiotowej ustawy, a takŝe odpowiedzialność cywilną organizatora imprez masowych nie podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu imprez masowych zgodnie ze stanem prawnym aktualnym na dzień organizacji imprez masowych. 2. Odpowiedzialność cywilna kontraktowa: 1) Gminy Miasto Szczecin z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umów; 2) Zarządu Dróg i Transportu Miejskiego z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umów (nośniki reklamowe); 3) Miejskiego Zakładu Obsługi Gospodarczej z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umów; 4) Tramwaje Szczecińskie Spółki z o.o. z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umów (nośniki reklamowe); 5) placówek oświatowych, wychowawczych i opiekuńczych za szkody powstałe w następstwie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania zobowiązań wynikających z prowadzonej działalności oświatowej i pozaświatowej. 3. Odpowiedzialność cywilna za produkt powinna obejmować szkody, wyrządzone komukolwiek w związku z uŝytkowaniem, zastosowaniem lub konsumpcją produktu wytwarzanego przez Ubezpieczonego/Ubezpieczającego, między innymi w Ŝłobkach oraz placówkach oświatowych, wychowawczych i opiekuńczych oraz za szkody powstałe na skutek wadliwego wykonania usług po ich przekazaniu odbiorcy (Zespół Szkół Samochodowych). 4. Odpowiedzialność cywilna z tytułu prowadzonej działalności hotelarskiej powinna obejmować szkody wyrządzone przez następujące podmioty prowadzące działalność hotelarską określoną w art. 846 i nast. kodeksu cywilnego: 1) Gospodarstwo Pomocnicze przy Zespole Szkół nr 8 - Hotelik Elka Sen, al. 3-go Maja 1a w Szczecinie; 2) Miejski Ośrodek Sportu Rekreacji i Rehabilitacji Hotel Dom Sportu, ul. Unisławy 29 w Szczecinie. 5. Odpowiedzialność cywilna pracodawcy Ubezpieczającego/Ubezpieczonego za szkody będące następstwem wypadku przy pracy - poniesione na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, jak i poza jej granicami przez pracowników oraz osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym w szczególności, ale nie wyłącznie, pracowników: 1) Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Szkół WyŜszych w Szczecinie, al. Wojska Polskiego 97, Szczecin; - 96 osób; 2) Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ośrodka Terapii UzaleŜnień od Alkoholu, ul. Ostrowska 7, Szczecin; - 10 osób; 3) Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie, ul. Sikorskiego 3, Szczecin 40 osób; 20