Source: https://www.epravo.cz/vyhledavani-aspi/?Id=75748&Section=1&IdPara=1&ParaC=2
Timestamp: 2019-08-17 21:36:37+00:00
Document Index: 25085873

Matched Legal Cases: ['§ 29', 'zákona č. 563', '§ 6', '§ 8', '§ 33', '§ 3', 'zákona č. 563', 'zákona č. 563']

Instrukce ze dne 27.9.2011 o inventarizaci majetku a závazků
31.10.2011 | Sbírka: 152/2011-EO-SP | Částka: 7/2011
Pasivní derogace: 326/2013-EO-SP
152/2011-EO-SP
Tato instrukce upravuje postup při provádění inventarizace majetku a závazků podle § 29 a 30 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), a vyhlášky č. 270/2010 Sb., o inventarizaci majetku a závazků (dále jen „vyhláška“) v resortu Ministerstva spravedlnosti ČR (dále jen „ministerstvo“).
(2) Podle § 6 odst. 3 zákona jsou organizační složky státu a státní příspěvkové organizace (dále jen „účetní jednotky“) povinny inventarizovat majetek a závazky. Účetnictví účetní jednotky je podle § 8 odst. 4 zákona průkazné, jestliže všechny účetní záznamy tohoto účetnictví jsou průkazné podle § 33a zákona, a účetní jednotka provedla inventarizaci.
a) periodická k okamžiku, ke kterému účetní jednotky sestavují účetní závěrku řádnou nebo mimořádnou u veškerého majetku a závazků,
b) průběžná v průběhu účetního období u zásob.
Inventarizace zahrnuje soubor činností, jejichž výčet je uveden v § 3 vyhlášky.
(1) Účetní jednotka postupuje podle vyhlášky. V souladu s vyhláškou vypracuje vnitřní směrnici (pokyn), jejíž nezávazný vzor je uveden v příloze č. 1.
(2) Inventarizaci u vybraných účetních jednotek podléhá majetek a závazky uvedené v příloze č. 2.
(3) V příloze č. 3 je uveden nezávazný vzor inventarizační zprávy.
(4) V justiční části resortu se používají inventurní soupisy vyhotovené systémem IRES, Vězeňská služba ČR používá k vyhotovení inventurních soupisů vlastní informační systém.
Zrušuje se Instrukce Ministerstva spravedlnosti ze dne 1. října 2004 č. j. 257/2004-EO-SP, o provádění inventarizace majetku a závazků.
Instrukce nabývá účinnosti ode dne podpisu ministra spravedlnosti.
IČ, název, sídlo a forma účetní jednotky
Směrnice č. 11/2010
Vzor Směrnice1) pro provedení inventarizace
1. Inventarizace majetku a závazků bude provedena v souladu s ustanoveními zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s vyhláškou č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro některé vybrané účetní jednotky, ve znění pozdějších předpisů, a Českými účetními standardy č. 701 až č. 707.
2. Inventarizace veškerého majetku a závazků bude provedena v souvislosti s řádnou účetní závěrkou; v ostatních případech, kdy bude nutné ověřit stav majetku a závazků buď veškerého majetku a závazků, nebo pouze určitého druhu majetku a závazků, bude provedena mimořádná inventarizace.
3. Za organizaci, řízení a provádění inventarizace majetku a závazků včetně dodržení výše uvedených předpisů a ustanovení této směrnice odpovídá: Ústřední inventarizační komise (dále jen ÚIK) v tomto složení:
Předseda ÚIK:...................................(Jméno a příjmení)
Člen ÚIK:.......................................(Jméno a příjmení)
ÚIK ve spolupráci s dílčími inventarizačními komisemi zajišťuje provedení inventarizací. ÚIK zabezpečí svolání předsedů dílčích inventarizačních komisí, na kterém je seznámí s postupem inventarizací, provede jejich metodickou instruktáž v oblasti provádění inventarizací a v průběhu inventarizací bude metodicky usměrňovat provádění dílčích inventur.
ÚIK vyhotoví na základě inventurních soupisů (sumářů), případně inventurních zápisů zpracovaných dílčími inventarizačními komisemi závěrečnou zprávu v termínu do ----..
Dílčí inventarizační komise (dále jen DIK) č. 1 v tomto složení:
Předseda DIK:.................................(Jméno a příjmení)
Člen DIK:.....................................(Jméno a příjmení)
DIK č. 1 provede inventarizaci dlouhodobého nehmotného majetku.
DIK č. 1 provede inventarizaci výše uvedeného majetku, který je zaúčtován na těchto účtech:
Místo provedení: útvar, středisko č.
Termíny provedení inventarizace:
a) zahájení inventarizace dne
b) ukončení inventarizace dne
c) předání zpracovaných inventarizačních soupisů dne ....................... ústřední inventarizační komisi nebo pracovníkovi odpovědnému za provedení inventarizací.
Dílčí inventarizační komise (dále jen DIK) č. 2 v tomto složení:
DIK č. 2 provede inventarizaci dlouhodobého hmotného majetku odpisovaného a dlouhodobého hmotného majetku neodpisovaného.
DIK č. 2 provede inventarizaci výše uvedeného majetku, který je zachycen na těchto účtech:
U dalších DIK se bude postupovat ve smyslu výše uvedeného, tzn. např.:
DIK č. 3 - provede inventarizaci dlouhodobého finančního majetku.
DIK č. 4 - provede inventarizaci zásob.
DIK č. 5 - provede inventarizaci pohledávek, závazků, časového rozlišení, rezerv apod.
4. Za provedení inventarizací a dodržení příslušných ustanovení této směrnice odpovídají předsedové dílčích inventarizačních komisí, každý na svém svěřeném úseku a každý za svěřenou oblast majetku a závazků. Předseda DIK může písemně stanovit pracovníky odpovědné za provedení inventur. Pracovníci hmotně odpovědní za svěřený majetek předají před zahájením inventarizačních prací předsedovi příslušné komise nebo jím pověřenému pracovníkovi všechny doklady týkající se stavu či pohybu majetku, které nebyly předány k zaúčtování, a podepsané písemné prohlášení, že inventarizace proběhla za jejich přítomnosti a že veškeré doklady byly předány k zaúčtování před zahájením inventury a žádné doklady ani informace o majetku nebyly zatajeny. Toto prohlášení bude připojeno k inventarizační dokumentaci.
Stav majetku a závazků bude zjištěn fyzickou nebo dokladovou inventurou nebo kombinací obou způsobů v závislosti na druhu majetku a závazků.
Zjištěný stav majetku se zaznamená v inventurních soupisech. Jednotlivé strany inventurních soupisů musí být označeny pořadovými čísly stránek, žád-né číslo nesmí být vynecháno ani uvedeno dvakrát. Na každé straně soupisu bude veden kontrolní součet korunových (peněžních) hodnot a na poslední straně rekapitulace součtů jednotlivých stran a celkový součet.
Všechny inventurní soupisy za svěřenou oblast musí být podepsány pracovníky odpovědnými za provedení inventury. Pracovníci, kterým byl majetek svěřen do užívání, inventurní soupis rovněž podepíší a zároveň připojí prohlášení, že majetek uvedený v inventurním soupise převzali a jsou si vědomi své odpovědnosti za řádnou péči o něj a za jeho ochranu před poškozením nebo ztrátou
5. Pracovníci odpovědní za provedení inventur a inventarizace předloží nejpozději do ----.. podepsané inventurní soupisy a informaci o provedení in-ventarizace.
Informace musí obsahovat tyto skutečnosti:
• celkovou hodnotu inventarizovaného majetku,
• počet stran přiložených inventurních soupisů,
• rekapitulaci zjištěných stavů v porovnání s účetními stavy,
• zjištěné inventarizační rozdíly včetně zdůvodnění jejich vzniku,
• návrh na řešení inventarizačních rozdílů,
• návrh na preventivní opatření, jak předcházet vzniku inventarizačních rozdílů.
Pokud vznikly inventarizační rozdíly neúmyslnou záměnou nebo chybným zaúčtováním, budou tyto případy ještě před vyčíslením konečných inventarizačních rozdílů napraveny. Příslušné doklady o nápravě takto vzniklých inventarizačních rozdílů neúmyslnou záměnou nebo chybným zaúčtováním budou přiloženy.
Pokud nebyly zjištěny žádné inventarizační rozdíly či další závady, bude toto zjištění výslovně uvedeno v zápise.
6. Při inventuře zásob budou zjištěny a zvlášť sepsány zásoby bez pohybu nebo s pohybem výrazně malým.
7. Při inventuře dlouhodobého hmotného majetku a drobného dlouhodobého hmotného majetku bude zvlášť zjištěn a sepsán majetek, který není používán.
Za dodržení ustanovení této směrnice odpovídají všichni předsedové komisí.
8. ÚIK odpovídá za provedení rekapitulace všech výsledků inventarizačních prací a za podání souhrnné inventarizační zprávy (vedoucímu, řediteli účetní jednotky) včetně návrhu na vypořádání inventarizačních rozdílů (mank a přebytků) v termínu do -..........-.. po odevzdání zápisů DIK.
Odpovídá: předseda ÚIK
9. Inventarizační rozdíly (manka a přebytky) musí být zaúčtovány do termínu ----.. .
10. Provedení oprav zjištěných inventarizačních rozdílů (mank a přebytků) a ostatních administrativních nedostatků musí být řádně dokumentováno a přehled inventurních rozdílů dodatečně doplněn o čísla dokladů, kterými bylo provedeno jejich zúčtování.
11. K inventarizační dokumentaci budou dodatečně přiloženy zprávy příslušných pracovníků o tom, jak bylo naloženo s podněty odpovědných pracovníků a inventarizačních komisí směřujících ke zlepšení péče o majetek.
12. Návrhy na vyřazení včetně návrhů na likvidaci inventarizovaného majetku předloží spolu s inventurními soupisy do ---- předsedové DIK Ústřední inventarizační komisi, která je po prověření a odsouhlasení předá k provedení vyřazení nebo případné likvidaci (v případě, že je v účetní jednotce zřízena likvidační komise, předá návrhy ÚIK pouze se souhlasem k prověření a odsouhlasení likvidační komisi).
13. Přílohami této směrnice je přehled majetku a závazků podléhajících inventarizaci a jednotlivé vzory inventurních soupisů a inventurních sumářů.
Kontrolu dodržování této směrnice vykonává ředitel účetní jednotky nebo jím pověření pracovníci kontroly.
Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2011.
Ředitel účetní jednotky
Předmět inventarizace                                               Syntetický   Způsob zjišťování
účet         skutečných stavů
Nehmotné výsledky výzkumu a vývoje                                  12           Di, Fi
Software                                                            13           Di
Ocenitelná práva                                                    14           Di, Fi
Povolenky na emise a preferenční limity                             15           Di, Fi
Drobný dlouhodobý nehmotný majetek                                  18           Di, Fi
Ostatní dlouhodobý nehmotný majetek                                 19           Di, Fi
Nedokončený dlouhodobý nehmotný majetek                             41           Di
Uspořádací účet technické zhodnocení dlouhodobého nehmotného        44           Di
majektu
Poskytnuté zálohy na dlouhodobý nehmotný majetek                    51           Di
Pozemky                                                             31           Di, Fi
Kulturní předměty                                                   32           Fi
Stavby                                                              21           Fi
Samostatné movité věci a soubory movitých věcí                      22           Fi
Pěstitelské celky trvalých porostů                                  25           Fi
Drobný dlouhodobý hmotný majetek                                    28           Fi
Ostatní dlouhodobý hmotný majetek                                   29           Fi
Nedokončený dlouhodobý hmotný majetek                               42           Di, Fi
Uspořádací účet technické zhodnocení dlouhodobého hmotného majektu  45           Di
Poskytnuté zálohy na dlouhodobý hmotný majetek                      52           Di
Termínované vklady dlouhodobé                                       68           Di
Dlouhodobé poskytnuté zálohy                                        465          Di
Dlouhodobé pohledávky z nástrojů spolufinancovaných ze zahraničí    468          Di
Ostatní dlouhodobé pohledávky                                       469          Di
Pořízení materiálu                                                  111          Di
Materiál na skladě                                                  112          Fi
Materiál na cestě                                                   119          Di
Nedokončená výroba                                                  121          Di, Fi
Polotovary vlastní výroby                                           122          Fi
Výrobky                                                             123          Fi
Pořízení zboží                                                      131          Di
Zboží na skladě                                                     132          Fi
Zboží na cestě                                                      138          Di
Ostatní zásoby                                                      139          Fi
Odběratelé                                                          311          Di
Krátkodobé poskytnuté zálohy                                        314          Di
Jiné pohledávky z hlavní činnosti                                   315          Di
Pohledávky za zaměstnanci                                           335          Di
Zúčtování s institucemi sociálního zabezpečení a zdravotního        336          Di
Daň z příjmů                                                        341          Di
Jiné přímé daně                                                     342          Di
Daň z přidané hodnoty                                               343          Di
Jiné daně a poplatky                                                345          Di
Pohledávky za ústředními rozpočty                                   346          Di
Krátkodobé pohledávky z nástrojů spolufinancovaných ze zahraničí    371          Di
Poskytnuté zálohy na transfery                                      373          Di
Náklady příštích období                                             381          Di
Příjmy příštích období                                              385          Di
Dohadné účty aktivní                                                388          Di
Ostatní krátkodobé pohledávky                                       377          Di
Příjmový účet organizačních složek státu                            222          Di
Termínované vklady krátkodobé                                       244          Di
Jiné běžné účty                                                     245          Di
Běžný účet                                                          241          Di
Běžný účet FKSP                                                     243          Di
Běžné účty fondů organizačních složek státu                         225          Di
Ceniny                                                              263          Fi
Peníze na cestě                                                     262          Di
Pokladna                                                            261          Fi
Zvláštní výdajový účet                                              223          Di
Rezervy                                                             441          Di
Závazky z pronájmu                                                  454          Di
Dlouhodobé přijaté zálohy                                           455          Di
Dlouhodobé závazky z nástrojů spolufinancovaných ze zahraničí       458          Di
Ostatní dlouhodobé závazky                                          459          Di
Dodavatelé                                                          321          Di
Závazky z dávek sociálního zabezpečení                              323          Di
Krátkodobé přijaté zálohy                                           324          Di
Zaměstnanci                                                         331          Di
Jiné závazky vůči zaměstnancům                                      333          Di
Zúčtování s institucemi SZ a ZP                                     336          Di
Závazky k ústředním rozpočtům                                       347          Di
Krátkodobé závazky z nástrojů spolufinancovaných ze zahraničí       372          Di
Přijaté zálohy na transfery                                         374          Di
Výdaje příštích období                                              383          Di
Výnosy příštích období                                              384          Di
Dohadné účty pasivní                                                389          Di
Ostatní krátkodobé závazky                                          378          Di
Jiný drobný dlouhodobý nehmotný majetek                             901          Di,Fi
Jiný drobný dlouhodobý hmotný majetek                               902          Fi
Ostatní majetek                                                     903          Fi
Odepsané pohledávky                                                 911          Di
Odepsané závazky                                                    912          Di
Krátkodobé podmíněné pohledávky z důvodu úplatného užívání majetku  921          Di
Dlouhodobé podmíněné pohledávky z důvodu úplatného užívání majetku  922          Di
Krátkodobé podmíněné pohledávky z důvodu užívání majetku jinou      923          Di
osobou na základě smlouvy o výpůjčce
Dlouhodobé podmíněné pohledávky z důvodu užívání majetku jinou      924          Di
Krátkodobé  podmíněné  pohledávky  z  důvodu  užívání  majetku      925          Di
jinou  osobou
z         jiných důvodů
Dlouhodobé  podmíněné  pohledávky  z  důvodu  užívání  majetku      926          Di
Krátkodobé podmíněné pohledávky ze smluv o prodeji dlouhodobého     931          Di
Dlouhodobé podmíněné pohledávky ze smluv o prodeji dlouhodobého     932          Di
Krátkodobé podmíněné pohledávky z jiných smluv                      933          Di
Dlouhodobé podmíněné pohledávky z jiných smluv                      934          Di
Krátkodobé podmíněné pohledávky ze vztahu k prostředkům EU          939          Di
Dlouhodobé podmíněné pohledávky ze vztahu k prostředkům EU          941          Di
Krátkodobé podmíněné pohledávky ze vztahu k jiným zdrojům           942          Di
Dlouhodobé podmíněné pohledávky ze vztahu k jiným zdrojům           943          Di
Krátkodobé podmíněné úhrady pohledávek z přijatých zajištění        944          Di
Dlouhodobé podmíněné úhrady pohledávek z přijatých zajištění        945          Di
Krátkodobé  podmíněné  pohledávky  ze  soudních  sporů,  správních  947          Di
řízení  a  jiných řízení
Dlouhodobé  podmíněné  pohledávky  ze  soudních  sporů,  správních  948          Di
Ostatní krátkodobá podmíněná aktiva                                 949          Di
Ostatní dlouhodobá podmíněná aktiva                                 951          Di
Krátkodobé podmíněné závazky z leasingových smluv                   961          Di
Dlouhodobé podmíněné závazky z leasingových smluv                   962          Di
Krátkodobé podmíněné závazky z důvodu úplatného užívání cizího      963          Di
majetku na základě jiného důvodu
Dlouhodobé podmíněné závazky z důvodu úplatného užívání cizího      964          Di
Krátkodobé  podmíněné  závazky  z  důvodu  užívání  cizího  majetku 965          Di
na  základě smlouvy o výpůjčce
Dlouhodobé podmíněné závazky  z důvodu  užívání cizího majektu  na  966          Di
Krátkodobé  podmíněné  závazky  z  důvodu  užívání  cizího  majetku 967          Di
nebo  jeho převzetí z jiných důvodů
Dlouhodobé  podmíněné  závazky  z  důvodu  užívání  cizího  majetku 968          Di
Krátkodobé podmíněné závazky ze smluv o pořízení dlouhodobého       971          Di
Dlouhodobé podmíněné závazky ze smluv o pořízení dlouhodobého       972          Di
Krátkodobé podmíněné závazky z jiných smluv                         973          Di
Dlouhodobé podmíněné závazky z jiných smluv                         974          Di
Krátkodobé podmíěné závazky ze vztahu k prostředkům EU              975          Di
Dlouhodobé podmíněné závazky ze vztahu k prostředkům EU             976          Di
Krátkodobé podmíněné závazky vyplývající z právních předpisů a      978          Di
další činnosti moci zákonodárné, výkonné nebo soudní
Dlouhodobé podmíněné závazky vyplývající z právních předpisů a      979          Di
Krátkodobé podmíněné závazky z poskytnutých zajištění               981          Di
Dlouhodobé podmíněné závazky z poskytnutých zajištění               982          Di
Krátkodobé  podmíněné  závazky  ze  soudních  sporů,  správních     983          Di
Dlouhodobé podmíněné  závazky  ze  soudních  sporů,  správních      984          Di
Ostatní krátkodobá podmíněná pasiva                                 985          Di
Ostatní dlouhodobá podmíněná pasiva                                 986          Di
1) Směrnice je převzata z publikace Inventarizace praktický průvodce, autor Jaroslava Svobodová, vydaná nakladatelstvím ANAG, spol. s. r. o.