Source: https://service.grau-tiernahrung.de/informationen-zum-umgang-mit-personenbezogenen-daten/
Timestamp: 2020-02-19 22:58:17
Document Index: 114860809

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 96']

GRAU Spezial Tiernahrung Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten
Ing. J. C. Kroeske und J. W. G. Grau
Telefon: 02874 90 360
Website: www.grau-tiernahrung.de
Telefon: (02 51) 29 79 47 40
E-Mail: dsb.grau@cortina-consult.de
Daten von Bewerbern werden für Zwecke der Auswahl von potentiellen Beschäftigten erhoben, verarbeitet und genutzt.
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe)
Eine Weitergabe an Dritte und / oder in ein Drittland findet nicht statt.
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation
(inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien)
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten von Bewerbern, die wir nicht einstellen werden für mögliche Rechtsansprüche (z. B. nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG)) für die dafür erforderliche Frist (maximal 6 Monate) aufbewahrt und im Anschluss unverzüglich vernichtet bzw. gelöscht.
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit
Für ein reibungsloses Bewerberverfahren ist es notwendig, dass Sie uns wahrheitsgemäß die geforderten Informationen bereitstellen.
Eine Zuwiderhandlung (also die Nichtbereitstellung der benötigten Daten) hätte ggfs. für Sie zur Folge, dass ein Anstellungsvertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden kann.
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine rein automatische Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben)
In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Stammdaten, Kontaktdaten, Bewerbungsdaten
Ggfs. Zweckänderung
Sofern wir Sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in ein Anstellungsverhältnis übernehmen, ändert sich der Zweck für die Verarbeitung der betreffenden Daten: diese werden in dem Fall künftig zur Durchführung und Aufrechterhaltung des Beschäftigtenverhältnisses verwendet.
Durchführung interner & externer elektronischer Kommunikation einschließlich Dokumentation, Bürokommunikation.
Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Anlassbezogen und transparente Übertragung im Rahmen der E-Mail-Kommunikation (z. B. unter Beachtung von BCC und CC Regelungen); u. a. Kunden, Interessenten, Lieferanten, Behörden, Vertragspartner, sonstige Dritte
Eine Datenübermittlung in Drittländer findet dann statt, wenn sich der jeweilige Kommunikationspartner in einem Drittstaat befindet. Darüber hinaus kann bei einer Kommunikation per E-Mail über das Internet grundsätzlich nicht ausgeschlossen werden, dass E-Mails über Kommunikationssysteme in Drittstaaten geroutet werden.
Nach Wegfall des Speicherzwecks gilt:
Aufbewahrungsfrist für E-Mails, soweit als Geschäftsbriefe zu qualifizieren: 6 Jahre; nach Ablauf der Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern nicht mehr zur Durchführung oder Beendigung von Verträgen erforderlich
Kurzfristigere Löschungen in besonderen Bereichen (z. B. Bewerberdaten)
Ggfs. Kommunikation über E-Mail Kanal nicht möglich
In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Stammdaten, Kontaktdaten
Wahrung unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f)
Bank des Auftragnehmers
Ohne die zur SEPA-Lastschrift benötigten Daten ist ein Lastschrifteinzug nicht möglich.
Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Bezug von Waren
Ggfs. Lieferanten, Logistik-Dienstleister
Die Bereitstellung der benötigten personenbezogenen Daten ist für das Zustandekommen und Durchführen der Handelsbeziehung notwendig.
Eine Zuwiderhandlung (also die Nichtbereitstellung der benötigten Daten) hätte zur Folge, dass eine Handelsbeziehung mit Ihnen ggfs. nicht zustande kommen kann.
Lieferanten oder Logistik-Dienstleister erhalten die zur Vertragserfüllung erforderlichen personenbezogenen Daten (i. d. R. Name und Anschrift sowie ggfs. die E-Mail-Adresse zur Übermittlung von Informationen zum Versandstatus)
Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet ausschließlich dann statt, wenn der Warenversand in ein Drittland erfolgt.
Ohne die zum Versand benötigten Daten ist eine Warenlieferung nicht möglich.
Ohne die zur Verwaltung benötigten Daten ist die Durchführung bestimmter Geschäftsprozesse nicht möglich.
Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Vorname, Nachname, Titel, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position, Kontaktdaten, Kontakthistorie, Vertragsdaten
Erbringung von Telekommunikationsdienstleistungen für eigene (interne) Zwecke
Verkehrsdaten werden grundsätzlich nicht weitergegeben, sondern nur anlassbezogen für die Beseitigung von Störungen bzw. für Abrechnungsprüfungen genutzt
Verkehrsdaten werden maximal für 6 Monate gespeichert. Aggregierte Daten können darüber hinaus gespeichert und genutzt werden, sofern sichergestellt ist, dass aus den Daten kein Personenbezug mehr herzuleiten ist. Siehe zudem Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Ohne die zur Kommunikation benötigten Daten ist die Durchführung und Verwaltung der Telekommunikation nicht möglich.
Nebenstelle; ggf. Name; Verkehrsdaten (i.S.d. § 96 TKG)
Planung und Verwaltung von Terminen
Ggfs. Kunden, Lieferanten / Dienstleister oder weitere Dritte zur Terminkoordination
Ohne die zur Terminverwaltung benötigten Daten ist die Planung, Verwaltung und Koordination von Terminen nicht möglich.
Lagerhaltung / Warentransport / Auslieferung
Logistik Softwarehersteller;
Versanddienstleister / Speditionsunternehmen
Ohne die Kontakt-Daten ist eine geschäftliche Kommunikation nicht möglich.
Verwaltung von Projekten im Unternehmen
Für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten ist es ggfs. notwendig, dass Sie uns erforderliche personenbezogene Daten zur Verfügung stellen.
Eine Zuwiderhandlung (also die Nichtbereitstellung der benötigten Daten) hätte ggfs. zur Folge, dass die Erfüllung der Vertragspflichten nicht erfolgen kann.
Marketing / Lettershop
Marketing für Waren / Dienstleistungen / Unternehmen
Lettershop Dienstleister
Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.
Erfassung und Dokumentation aller finanzwirksamen Vorgänge im Unternehmen (alle Umsätze sowie das Anlagevermögen) Steuer-, Abgabenerfassung und -zahlung an die Finanzverwaltung sowie ggf. weitere öffentlichen Stellen
soweit gesetzlich erforderlich: Finanzverwaltung; Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Ansonsten, falls eine Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung vorliegt
Aufgrund rechtlicher Verpflichtungen
Ergeben sich ggfs. aus der jeweiligen Rechtsvorschrift
Wahrnehmung des Hausrechts sowie der präventive Schutz vor unbefugten Zutritten zum Betriebsgelände bzw. des Bürogebäudes; Aufzeichnung von Videomaterial für Zwecke der Aufdeckung und Aufklärung von Straftaten
Bei Verdacht auf Vorliegen einer Straftat Weitergabe an Strafverfolgungsbehörden; eine sonstige Weitergabe an Dritte nur, wenn eine Rechtsgrundlage für die Übermittlung der Daten besteht
Die Videoaufnahmen werden für eine Dauer von 72 Stunden gespeichert und im Anschluss durch Neuaufnahmen überschrieben Siehe zudem Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten; der Betroffene wird durch eine entsprechende Beschilderung auf die Videoüberwachung aufmerksam gemacht und hat so die Möglichkeit sich der Aufnahme zu entziehen.
Events / Messen / Seminare
Fortbildungs-, Informations- und Kundenveranstaltungen
Ggfs. Lettershop (Einladungs- und Informationsversand)
Bereitstellung eines geschützten Internetzugangs für Gäste
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, gespeichert und verarbeitet, soweit dies zur vertragsgemäßen Leistungserbringung erforderlich oder vom Gesetzgeber angeordnet ist. In dem Zusammenhang werden ggfs. die MAC-Adressen von Endgeräten temporär gespeichert. Ferner werden ggf. Protokolldaten („Logfiles“) über Art und Umfang der Nutzung der Dienstleistungen für 7 Tage in anonymisierter Form gespeichert.
Eine Zuwiderhandlung (also die Nichtbereitstellung der benötigten Daten) hätte zur Folge, dass die Nutzung des Gäste-WLANs nicht erfolgen kann.
Bereitstellung von Informationen in Form von elektronischen Rundschreiben
Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. Der Versand von Newslettern erfolgt ausschließlich nach einer Anmeldung über ein Double-Opt-In-Verfahren (freiwillig erfolgte und widerrufbare informierte Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 a DSGVO) bzw. nachdem ein Kaufvertrag erfolgreich zustande gekommen ist und die E-Mail-Adresse in diesem Prozess erhoben wurde (Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gemäß Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO).
Eine Zuwiderhandlung (also die Nichtbereitstellung der benötigten Daten) hätte zur Folge, dass Ihnen der Newsletter nicht zugestellt werden kann.
Nutzung sozialer Medien zur Außendarstellung und Kommunikation