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Timestamp: 2020-07-08 01:44:21
Document Index: 90020648

Matched Legal Cases: ['artículo 32', 'Artículo 501', 'Artículo 502', 'Artículo 2', 'Artículo 3', 'Artículo 14', 'Artículo 11', 'Artículo 14', 'Artículo 3', 'Artículo 13', 'Artículo 14', 'Artículo 2', 'Artículo 3', 'Artículo 2', 'Artículo 5', 'Artículo 20', 'Artículo 1', 'Artículo 1', 'artículo 18']

plan de emergencias cga | Bogotá | Seguro
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Boletin 26 - 2019
01 SDH Revitalización
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
ASISTENCIA TÉCNICA ACSEI SAFETY & SERVICE LTDA
BOGOTA D.C., SEPTIEMBRE DE 2010
POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS/ARP
PLAN DE EMERGENCIAS SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
INVENTARIO DISPONIBLE PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS
PROSPECTIVO DE LAS AMENAZAS
RESUMEN VULNERABILIDAD
INTEGRACIÓN DE LA BRIGADA
GRUPO OPERATIVO PARA MANEJO DE EMERGENCIAS
CONFORMACIÓN DEL COMITÉ Y BRIGADAS DE EMERGENCIA
PLAN EN CASO DE SISMO
PLAN DE EMERGENCIAS EN CASO DE DERRAMES O FUGAS
PLAN EN CASO DE AMENAZAS DE ORIGEN SOCIAL
PLAN EN CASO DE DISTURBIOS O PROTESTAS
PLAN DE EMERGENCIAS MÉDICAS
REALIZACIÓN DE LOS SIMULACROS
PRINCIPIOS DEL PLAN DE AYUDA MUTUA
9.3 ESQUEMA OPERATIVO PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
ACCIONES LOCATIVAS Y DE INFRAESTRUCTURA
Establecer y poner en práctica las medidas necesarias para minimizar el impacto de una emergencia, siniestro o desastre con base en un análisis de vulnerabilidad de las amenazas a las que está expuesto el SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
 Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar emergencias dentro y fuera del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
 Comprobar el grado de riesgo y vulnerabilidad derivados de las posibles amenazas
 Establecer medidas preventivas y de protección para los escenarios de riesgo que se han identificado
 Organizar los recursos que el SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA tiene, tanto humanos como físicos, para hacer frente a cualquier tipo de emergencias
 Ofrecer las herramientas cognitivas y conductuales necesarias, que permitan ejecutar los planes de acción de manera segura para las personas expuestas a peligros
 Salvaguardar la vida e integridad de la comunidad del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
 Preservar los bienes y activos de los daños que se puedan generar como consecuencia de accidentes y emergencias, teniendo en cuenta no solo lo económico, sino lo estratégico para la Organización y la comunidad
 Garantizar la continuidad de las actividades y servicios del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
 Articular la respuesta interna con el Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias- SDPAE
 Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen
 Disponer de un esquema de activación con una estructura organizacional ajustada a las necesidades de respuesta de las emergencias
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ACCIDENTE: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da lugar
a muerte, lesión, daño u otra pérdida a las personas, a la propiedad, al ambiente, a la calidad o perdida en el proceso.
lo puede informar.
ALERTA: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento cualquiera. O acciones especificas de respuesta frente a una emergencia.
AMENAZA: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, socionatural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada. Es un factor de riesgo externo.
BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para prevenir o controlar una emergencia.
CIERRE ADMINISTRATIVO: Realización de la reunión posterior al finalizar el ejercicio,
la revisión y recopilación de los formularios correspondientes, la preparación y entrega del
COMITÉ LOCAL DE EMERGENCIAS – CLE: Es el órgano de coordinación interinstitucional local, organizado para discutir, estudiar y emprender todas aquellas acciones encaminadas a la reducción de los riesgos específicos de la localidad y a la preparación para la atención de las situaciones de emergencia que se den en ésta y cuya magnitud y complejidad no supere sus capacidades. Sus funciones están determinadas en
el artículo 32 del Decreto 332/2004.
EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbación funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en su
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momento exige una respuesta mayor a la establecida mediante los recursos normalmente disponibles, produciendo una modificación sustancial pero temporal, sobre el sistema involucrado, el cual compromete a la comunidad o el ambiente, alterando los servicios e impidiendo el normal desarrollo de las actividades esenciales.
MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de un evento adverso.
OBJETIVO DE SEGURIDAD: Es quién vigila las condiciones de seguridad e implementa medidas para garantizar la seguridad de todo el personal involucrado.
ORGANIZACIÓN: Es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento, actividad o persona de carácter público o privado, natural o jurídico. Quien desea implementar el Plan de Emergencia y Contingencia.
PAI: Plan de Acción del Incidente, expresión de los objetivos, estrategias, recursos y organización a cumplir durante un periodo operacional para controlar un incidente.
PLAN DE EMERGENCIA: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento principal que define las políticas, los sistemas de organización y los procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la Organización.
PLANIFICAR: Formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para lograrlos
PLANO: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos técnicos, de un terreno, de la planta de un edificio, entre otros.
PMU: Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce función de comando. Es una función prevista en el Sistema Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica cuando varias instituciones toman acuerdos conjuntos para manejar un incidente donde cada institución conserva su autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas.
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PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO: Es la base para la realización de tareas necesarias y determinantes para el control de un tipo de emergencia. Define el objetivo particular y los responsables de la ejecución de cada una de las acciones operativas en la respuesta a la Emergencia.
PREPARACIÓN: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades de responder a una emergencia de manera eficaz y eficiente.
PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de evacuación.
RECURSO: Equipamiento y persona disponibles o potencialmente disponibles para su asignación táctica a un incidente.
RIESGO: Probabilidad de que ocurra un evento
SCI: Sistema Comando de Incidentes. Es la combinación de instalaciones, equipamientos, personal, procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional común, con la responsabilidad de administrar los recursos asignados para lograr efectivamente los objetivos pertinentes a un evento, incidente u operativo.
SDPAE: Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias; el cual se adopta bajo el Decreto 332 del 11 de Octubre de 2004.
SERVICIOS: Son todos aquellos servicios que satisfacen las necesidades básicas de la población.
SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un evento y pone en riesgo la integridad de personas, animales ó propiedades.
SUMINISTROS: Son elementos, los suministros humanitarios o de emergencia son los productos, materiales y equipos utilizados por las Organizaciones para la atención de los desastres, así como los requeridos para la atención de las necesidades de la población afectada.
VULNERABILIDAD: Característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno.
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3.1 LEGISLACIÓN NACIONAL
Título VIII - Desastres. Artículo 501. Cada Comité de Emergencias, deberá elaborar un plan de contingencia para su respectiva jurisdicción con los resultados obtenidos en los análisis de vulnerabilidad. Además, deberán considerarse los diferentes tipos de desastre que puedan presentarse en la comunidad respectiva. El Comité Nacional de Emergencias elaborará, para aprobación del Ministerio de Salud, un modelo con instrucciones que aparecerá en los planes de contingencia.
Artículo 502. El Ministerio de Salud coordinará los programas de entrenamiento y capacitación para planes de contingencia en los aspectos sanitarios vinculados a urgencias
Parágrafo. El Comité Nacional de Emergencias, deberá vigilar y controlar las labores de capacitación y de entrenamiento que se realicen para el correcto funcionamiento de los planes de contingencia.
RESOLUCIÓN 2400/79 ESTATUTO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Artículo 2. Todos los empleadores están obligados a Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial
LEY 46 /88 Artículo 3. Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres. La Oficina Nacional para la Atención de Desastres, elaborará un Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, el cual, una vez aprobado por el Comité Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, será adoptado mediante decreto del Gobierno Nacional. El Plan incluirá y determinará todas las orientaciones, acciones, programas y
proyectos, tanto de carácter sectorial como del orden nacional, regional y local que se refieran, entre otros a los siguientes aspectos:
a) Las fases de prevención, atención inmediata, reconstrucción y desarrollo en relación a
los diferentes tipos de Desastres.
b) Los temas de orden técnico, científico, económico, de financiación, comunitario, jurídico
c) La educación, capacitación y participación comunitaria.
d) Los sistemas integrados de información y comunicación a nivel nacional, regional y
i) Los sistemas y procedimientos de control y evaluación de los procesos de prevención y
LEY 46 /88 Artículo 14. Plan de Acción Específico para la Atención de Desastre Declarada una situación de desastre de carácter nacional, la Oficina Nacional para la Atención de Desastres, procederá a elaborar, con base en el plan nacional, un plan de acción específico para el manejo de la situación de Desastre declarada, que será de obligatorio cumplimiento por todas las entidades públicas o privadas que deban contribuir a su ejecución, en los términos señalados en el decreto de declaratoria.
Cuando se trate de situaciones calificadas como departamentales, intendenciales, comisariales, distritales o municipales, el plan de acción será elaborado y coordinado en su ejecución por el Comité Regional u Operativo Local respectivo, de acuerdo con las orientaciones establecidas en el decreto de declaratoria y con las instrucciones que impartan el Comité Nacional y la Oficina Nacional para la Atención de Desastres.
RESOLUCIÓN 1016 /89 Artículo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas:
a) Rama Preventiva: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre combustibles,
equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la empresa.
b) Rama Pasiva o Estructural: Diseño y construcción de edificaciones con materiales
resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los
c) Rama Activa o Control de las Emergencias: Conformación y organización de Brigadas
(selección, capacitación, planes de emergencias y evacuación), Sistema de detección, alarma, comunicación, inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control.
Artículo 14. El programa de Salud Ocupacional, deberá mantener actualizados los siguientes registros mínimos: Planes específicos de emergencias y actas de simulacro en las empresas cuyos procesos, condiciones locativas o almacenamiento de materiales
riesgosos, puedan convertirse en fuente de peligro para los trabajadores, la comunidad o
DECRETO LEY 919 /89 Artículo 3. Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres. La Oficina Nacional para la Atención de Desastres elaborará un Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, el cual, una vez aprobado por el Comité Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, será adoptado mediante decreto del Gobierno Nacional.
a) Las fases de prevención, atención inmediata, reconstrucción y desarrollo en relación
con los diferentes tipos de desastres y calamidades públicas;
g) Los sistemas y procedimientos de control y evaluación de los procesos de prevención y
Artículo 13. Planes de contingencia. El Comité Técnico Nacional y los Comités Regionales y Locales para la Prevención y Atención de Desastres, según el caso, elaborarán, con base en los análisis de vulnerabilidad, planes de contingencia para facilitar la prevención o para atender adecuada
y oportunamente los desastres probables. Para este efecto, la Oficina Nacional para la
Atención de Desastres preparará un modelo instructivo para la elaboración de los planes
DECRETO LEY 919 /89 Artículo 14. Aspectos sanitarios de los planes de contingencia.
El Ministerio de Salud coordinará los programas de entrenamiento y capacitación para planes de contingencia en los aspectos de orden sanitaria, bajo la vigilancia y control del Comité Técnico Nacional.
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DIRECTIVA MINISTERIAL No. 13 /92 2a. Planes de Prevención de Desastres en establecimientos educativos 3a. Planes de Emergencias en escenarios deportivos
LEY 100 /93 Libro III: Sistema General de Riesgos Profesionales
DECRETO LEY 1295/94 Artículo 2. Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales a) Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora, protegiéndola contra los riesgos derivados de la organización del trabajo que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo tales como los físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, de saneamiento y de seguridad.
RESOLUCIÓN 7550 DE 1994 Artículo 3. Solicitar a los establecimientos educativos, la creación y desarrollo de un proyecto de prevención y atención de emergencias y desastres, de acuerdo con los lineamientos emanados por el Ministerio de Educación Nacional, el cual hará parte integral del proyecto educativo institucional. Este contemplará como mínimo los siguientes aspectos:
a) Creación del comité escolar de prevención y atención de emergencias y desastres como
también brigadas escolares
LEY 400 /1997 “Por el cual se adoptan normas sobre construcciones sismo resistentes”
DECRETO 321 DE 1999 Articulo 1. Adoptase el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres, aprobado mediante Acta número 009 del 5 de junio de 1998 del Comité Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, y por el Consejo Nacional Ambiental, cuyo texto se integra como anexo del presente decreto. Articulo 2. El objeto general del Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres que será conocido con las siglas -PNC- es servir de instrumento rector del diseño y realización de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y corregir los daños que éstos puedan ocasionar, y dotar al Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres de una herramienta estratégica, operativa e informática que permita coordinar la prevención, el control y el combate por parte de los sectores público y privado nacional, de los efectos
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nocivos provenientes de derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas en el territorio nacional, buscando que estas emergencias se atiendan bajo criterios unificados y coordinados.
DECRETO 3888 /07 Artículo 2. El objetivo del Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público es servir como instrumento rector para el diseño y realización de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y dotar al Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres de una herramienta que permita coordinar y planear el control y atención de riesgos y sus efectos asociados sobre las personas, el ambiente y las instalaciones en esta clase de eventos. Este Plan se complementará con las disposiciones regionales y locales existentes.
Artículo 5. Actualización del Plan. Cuando las circunstancias lo ameriten, el Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público deberá ser actualizado por el Comité Nacional para la Prevención y Atención de Desastres o por el Comité Técnico Nacional, por delegación que haya recibido de aquél, en todo caso, con la asesoría del la Comisión Nacional Asesora de Programas Masivos creada por este decreto.
Artículo 20. Planes institucionales. Los organismos operativos del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres elaborarán sus propios planes institucionales para la atención de los eventos de afluencia masiva de público, los cuales se articularán con los Planes Locales de Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público.
Ley 769 de 2002 Artículo 1. Ámbito de aplicación y principios. Las normas del presente código rigen en todo el territorio nacional y regulan la circulación de los peatones, usuarios, pasajeros, conductores, motociclistas, ciclistas, agentes de tránsito y vehículos por las vías públicas o privadas que estén abiertas al público, o en las vías privadas, que internamente circulen vehículos; así como la actuación y procedimientos en las autoridades de tránsito.
Ley 322 de 1996 Artículo 1. La prevención de incendios es responsabilidad de todas las autoridades y los habitantes del territorio colombiano. En cumplimiento de esta responsabilidad los organismos públicos y privados deberán contemplar la contingencia de este riesgo en los bienes inmuebles tales como parques naturales, construcciones, programas y proyectos tendientes a disminuir su vulnerabilidad.
RETIE 180398 de 2004 Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas
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3.2 LEGISLACIÓN DISTRITAL
RESOLUCIÓN 3459 DE 1994 “Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo de Bogotá D.C. en la prevención y atención de emergencias”
ACUERDO 20/95 “Adopta el Código de Construcción del Distrito Capital de Bogotá, se fijan sus políticas generales y su alcance, se establecen los mecanismos para su aplicación, se fijan plazos para su reglamentación y se señalan mecanismos para su actualización y vigilancia.”
RESOLUCIÓN 1428 DE 2002 "Por la cual se adoptan los Planes Tipo de Emergencias en seis escenarios Distritales, se modifica y adiciona la Resolución 0151 del 06 de febrero de 2002".
ACUERDO 79/03 “Código de policía”
“Por el cual
se organiza el régimen y
el Sistema para la Prevención y Atención de
Emergencias en Bogotá Distrito Capital y se dictan otras disposiciones”
DECRETO 423/06 “Adopta el Plan Distrital para la prevención y Atención de Emergencias para Bogotá D.C.”
RESOLUCIÓN No. 375 /06 “Por la cual se establecen las condiciones básicas para las empresas que prestan el servicio de logística en las aglomeraciones de público en el Distrito Capital”
DECRETO 633/07 “Por el cual se dictan disposiciones en materia de prevención de riesgos en los lugares donde se presenten aglomeraciones de público”
ACUERDO DISTRITAL 341 /08 “Se establece la relación de un simulacro de actuación en caso de un evento de calamidad pública de gran magnitud con la participación de todos los habitantes de la ciudad”
RESOLUCIÓN 004/09 Adopta la versión actualizada del Plan de Emergencias de Bogotá, el cual establece los parámetros e instrucciones y se definen políticas, sistemas de organización y procedimientos interinstitucionales para la administración de Emergencias en Bogotá D.C
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3.3 NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS
NTC-5254
GTC 202
NTC-1700
Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones
Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles
NTC-4764
Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales
NTC-4140
Edificios. Pasillos y corredores
NTC-4143
Edificios. Rampas fijas
NTC-4144
Edificios. Señalización
NTC-4145
Edificios. Escaleras
NTC-4201
Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas
NTC-4279
Vías de circulación peatonal planas
NTC-4695
Señalización para tránsito peatonal en el espacio público urbano
NTC-2388
Símbolos para la información del público
NTC-1867
Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos
3.4 OTRAS NORMAS
NFPA 101. Código de Seguridad Humana Establece cuales son los requerimientos que debe cumplir las edificaciones en cuanto a salidas de evacuación, escaleras de emergencia, iluminación de evacuación, sistema de protección especiales, número de personas máximo por unidad de área, entre otros
NFPA 1600/07. Standard en Disaster/Emergency Management and Business Continuity Programs Norma sobre manejo de Desastres, Emergencias y Programas para la Continuidad del Negocio
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4.1 ALCANCE DEL PLAN DE EMERGENCIAS
El alcance del presente plan de emergencias es institucional (Decreto 423 de 2006, artículo 18)
4.2 FICHA TÉCNICA DE LA EMPRESA
ACTIVIDAD ECONÓMICA: 1-8060-01 Establecimientos de educación no formal, incluye programas de alfabetización para adultos etc. (Decreto 1607 de 2002).
Dirección: Avenida caracas No 13 - 88 Barrio: Centro Municipio: Bogotá Departamento: Bogotá D.C. Límites geográficos:
Norte: Escuela de Arte Sur: Locales de venta de celular y Calle 13 Oriente: Carrera 13 Occidente: Avenida Caracas
FUNCIONARIOS DE PLANTA O CONTRATISTAS
Promedios estimados:
Entre 350 a 400 funcionarios, entre 6.000 a 6.500 aprendices, para un total de 7.000 ocupantes
NÚMERO DE PISOS: 11 pisos
HORARIO DE TRABAJO: Lunes a Domingo de 6:00 am a 6:00 am en total se trabajan 24 horas los 7 días de la semana
VÍAS DE ACCESO VEHICULAR A SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA:
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 Computadores, UPS
 Strip telefónico
 Plantas telefónicas
 Maquinas sumadoras y de oficina en general
 Equipo de sonidos
 Equipos de ayudas Audio visuales.
 Neveras
 Estufas
 Grecas eléctricas
 Materiales comunes: Maderas (enchapes paredes, muebles etc.), cartón y papel (documentos, etc.).
 Libros de textos, Bibliotecas etc.
 Productos de manufactura de alimentos.
 Muebles y enceres
Vigas, columnas
Placas de pisos
Placa concreto
Ladrillo a la vista prensado
Estucados y pintados
Madera y vidrio (interiores) hierro (exteriores)
Vinisol, mármol y porcelanato
Mármol y estructura en concreto reforzado
Por cableado público – Codensa
Por acueducto público – EAAB
Por alcantarillado público – EAAB
Por cableado telefónico público
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Subestación eléctrica constante
4.3 INVENTARIO DISPONIBLE PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS
extintores de solkaflam,en el piso 11
extintores de solkaflam,en el piso 10
extintores de solkaflam,en el piso 9
extintores de solkaflam y 1 multipropósito en el piso 8
extintores de solkaflam,en el piso 7
extintores de solkaflam,en el piso 6
extintores de solkaflam y 2 multipropósito en el piso 5
extintores de solkaflam,en el piso 4
extintores de solkaflam y 3 multipropósito en el piso 3
extintores de solkaflam,en el piso 2
extintores de solkaflam y 1 multipropósito en el piso 1
extintores multipropósito en el parqueadero
Posee 6 gabinetes los cuales están ubicados 1 cada dos pisos
Poseen seis botiquines básicos ubicados en las coordinaciones del centro. Se recomienda incorporar un botiquín más completo y portátil.
Poseen 6 camillas rígidas, las cuales se encuentran ubicadas junto a los gabinetes 1 camilla por cada dos pisos
NO Cuenta con rutas de evacuación identificadas correctamente.
Se encuentra en proceso de instalación el circuito en toda la sede.
Posee vigilancia contratada por la empresa Cobasec
Detector o alarma temprana de incendios
No poseen sistema de alarma.
Sistema de iluminación y planta eléctrica de
No poseen Planta eléctrica
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Celulares y teléfonos y radios por parte de la vigilancia
Hidrantes en el sector
No se identifica uno cercano
Se cuenta con un tanque subterráneo con capacidad de 9.906 galones para aproximadamente 2 días de duración.
El PMU será activado en el punto de encuentro.
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5. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS Y ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
Una vez identificadas las amenazas se procedió a evaluarlas, combinando el análisis probabilístico, con el comportamiento físico de la fuente generadora, utilizando información de eventos ocurridos y se calificó de forma cualitativa con base en la metodología de diamante de riesgo
5.2 IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
Las siguientes son las amenazas identificadas en las instalaciones de SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Identificación de Amenazas Internas
Identificación de Amenazas Externas
Incendios Fuga de gas natural
5.3 ESTUDIO RETROSPECTIVO
No se tiene registro de emergencias.
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5.4 PROSPECTIVO DE LAS AMENAZAS
En el siguiente cuadro se relacionan las amenazas, teniendo en cuenta su ubicación, causa y probabilidad de ocurrencia.
Descuido Fallas en equipos
Disturbios o
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5.5 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
¿Existe una política general en Gestión del Riesgo donde se indica la prevención y preparación para afrontar una emergencia?
¿Existe comité de emergencias y tiene funciones asignadas?
Implementar programa de capacitación y entrenamiento de las Brigadas
¿Se tiene definida la estructura orgánica para la atención de emergencias?
Definir la estructura orgánica
¿Se tienen definidas y se están aplicando las funciones de cada uno de los que hace parte de la Estructura organizacional para emergencias?
¿Promueve activamente el programa de preparación para emergencias en sus trabajadores?
Divulgar permanentemente las actividades que realizan las Brigadas de Emergencia
¿Los empleados han adquirido responsabilidades específicas en caso de emergencias?
Reforzar permanentemente las responsabilidades y funciones en caso de emergencia a todos los trabajadores
¿Está conformada la Brigada de emergencias?
¿Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones y divulgar acciones de prevención y control?
Diseñar formatos para inspección de equipos de extinción, botiquines, entre otros
¿Se cuenta con plan de emergencias y contingencias para responder ante situaciones que afecten el normal desarrollo de las actividades de la entidad?
¿Se cuenta con los planos de evacuación, de identificación de riesgos y/o amenazas, de recursos?
Se recomienda la elaboración de planos de evacuación y su ubicación en todos los pisos en áreas comunes
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¿El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y capacitación en temas de prevención y control de emergencias?
¿Está divulgado el plan de emergencia y contingencias y los distintos planes de acción?
Establecer estrategias para divulgar el plan de emergencias y contingencias y los planes de acción a toda la entidad.
¿Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de prevención y control de emergencias?
Se activa por medio de la oficina de Telecomunicaciones
¿El personal de vigilancia y servicios generales conoce el plan de emergencias y planes de acción establecidos por la entidad.
¿Existen recursos y suministros para el personal de las brigadas y del comité de emergencias?
Se recomiendan distintivos
¿Se tienen implementos básicos para el plan de acción de primeros auxilios en caso de requerirse?
¿Se cuenta con el recurso humano necesario para la atención de emergencias?
¿Se cuentan con suficientes medios de comunicación para una adecuada respuesta ante una emergencia?
¿Se tiene actualizado el directorio de emergencias interno y externo
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¿Se cuenta con cinta de acordonamiento
¿Se cuenta con extintores?
¿Se cuenta con camillas?
¿Se cuenta con botiquines?
¿Se cuenta con radios de comunicación
megáfonos?
¿El tipo de construcción es
sismoresistente?
¿Existen puertas y muros cortafuego?
¿Existe más de una salida?
Las puertas son de fácil apertura en caso de emergencia?
La puerta de salida permanece abierta 24 horas
¿Están señalizadas vías de evacuación y equipos contraincendios?
Señalizar rutas de evacuación y equipos contra incendio
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¿Se cuenta con sistemas automáticos de detección de incendios?
Estudiar posibilidad de instalar sistemas automáticos de detección de incendios en áreas críticas como archivos y cuartos de cableado.
¿Se cuenta con sistemas automáticos de control de incendios?
¿Se cuenta con sistema de comunicaciones internas?
¿Se cuenta con una red contraincendios?
¿Existen hidrantes públicos?
¿Existen hidrantes privados?
¿Se cuentan con gabinetes contraincendios?
¿Se cuenta con vehículos?
¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo para los equipos de emergencia?
Todos los elementos de emergencia deben incluirse dentro del programa de mantenimiento.
¿Se cuenta con programa de mantenimiento predictivo para los equipos de emergencia?
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¿Se cuenta con buen suministro de energía?
¿Se cuenta con buen suministro de agua?
¿Se cuenta con buen suministro de gas?
¿Se cuenta con un buen programa de recolección de basuras?
¿Se cuenta con buen servicio de telecomunicaciones?
¿Se cuenta con un tanque de reserva de agua?
¿Se cuenta con una planta de emergencia?
¿Se cuenta con sistema de iluminación de emergencia?
¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física?
¿Se cuenta con un sistema de comunicación diferente al público?
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los funcionarios?
¿Se cuenta asegurada la edificación en caso de Sismo, incendio, atentados terroristas, entre otros?
¿Se cuenta asegurados los equipos y todos los bienes en general?
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5.6 RESUMEN VULNERABILIDAD
Elementos para control emergencias
Equipo de monitoreo y control de emergencias
5.7 CALIFICACIÓN DEL RIESGO
Calif del riesgo
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6. BRIGADA DE EMERGENCIAS
El propósito de la Brigada de emergencias se fundamenta en tres aspectos hacia los cuales deben dirigirse las actuaciones de prevención y control de emergencias y contingencias:
 Sistemas de detección
 Defensa en el sitio
 Inspección y evaluación de instalaciones
 Búsqueda de refugio (evacuación)
 Rescate de víctimas
 Identificación de amenazas
 Inspección de sistemas de detección y protección
 Capacitación del personal en general
 Salvamento de bienes
 Preparación de planes de contingencia y ayuda mutua
 Adquisición de seguros y equipos
 Inspección y control post-siniestro
 Adquisición de sistemas de seguridad provisionales
 Recuperación de instalaciones y equipos
6.1 INTEGRACIÓN DE LA BRIGADA
Se define como Brigada de Emergencia la organización de un grupo de personas o de trabajadores, entrenados y equipados para identificar las condiciones de riesgo que puedan generar emergencias y desarrollar acciones de prevención de las mismas, preparación para actuar adecuadamente, mitigación de los efectos y atención de las emergencias en su etapa inicial. Debidamente motivadas, capacitadas y entrenadas. La Brigada atiende, ante todo, labores de PREVENCIÓN de accidentes, CONTROL general de riesgos y por último, si las circunstancias lo exigen deben ACTUAR en forma oportuna y eficaz en las emergencias que se presenten.
De manera general las brigadas de emergencia deben estar capacitadas, y de ser necesario, divididas en tres grandes temas:
- Evacuación y Rescate
- Prevención y Control de emergencias o eventos conexos (Incendios, sismos, atentados, etc.)
Cada uno de estos grupos debe tener claramente definida su responsabilidad antes, durante y después de la emergencia.
Teóricamente se habla que el número de brigadistas debería ser así:
La Brigada de SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA debe estar conformada por el 30% del total de trabajadores, ya que en la sede se presenta un nivel alto de población flotante (visitantes y aprendices). A la Brigada de Emergencias deben pertenecer permanentemente entre 90 y 120 personas por ser la población promedio de trabajadores de 600 a 650 personas (según la información suministrada).
Para el caso de SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA, la Brigada de Emergencias debe ser de tipo Integral e Incipiente con énfasis en Evacuación, es decir, las personas que la conformen deberán tener el suficiente conocimiento y capacidad para manejar y dar respuesta oportuna y eficaz a cualquier evento de emergencia (incendio, sismo, derrame, desorden público, terrorismo, etc.) o los conexos a estos (heridos, conatos de incendio, atrapados, evacuación, etc.). En lo posible será personal voluntario que cubra los diferentes turnos u horarios y que en el momento de presentarse la emergencia actuará de acuerdo con los procedimientos establecidos, mientras reciben apoyo de los organismos de socorro externos.
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Cualquier persona de la institución (funcionarios, instructores o aprendices) puede ser brigadistas, sin embargo, se recomienda que los integrantes de la brigada reúnan ciertas características:
 Ser voluntarios
 Representar a todas las áreas y turnos
 Tener permanencia dentro de la empresa (tener en cuenta el tipo de contrato y la labor que realiza)
 Liderazgo que permita la participación y creatividad de otros integrantes
 Conocimiento de la empresa, sus procesos y la edificación
 Buen estado físico y de salud
 Estabilidad emocional en situaciones de crisis
 Conocimiento del edificio.
 No realicen funciones que durante la emergencia deban mantenerse
 Libre de impedimentos físicos.
 Relación constitución-peso.
 Actitud deportiva.
 No padecer problemas cardiovasculares.
 No padecer problemas respiratorios.
 Capacidad de tomar decisiones.
 No padecer claustrofobia, vértigo u otra afección similar.
Niveles Directivos de la Brigada
 Cierto nivel jerárquico
 Capacidad de toma de decisiones
 Don de mando
6.3 ACTIVIDADES DE LA BRIGADA
El desarrollo de actividades de capacitación y entrenamiento que tenga la brigada de emergencia, es fundamental para lograr el éxito frente a situaciones de emergencia. Se pueden tener dos alternativas para capacitación de la brigada, en cualquiera de ellas, la capacitación la puede realizar la misma empresa, si cuenta con el personal idóneo, o puede contratarla con entidades especializadas. Se recomienda que los integrantes de la brigada reciban la misma capacitación básica teórico – práctica, determinada por el nivel de profundidad con que se desarrollen los temas. Las actividades básicas que se deben desarrollar para el buen funcionamiento de la Brigada de Emergencia, se describen a continuación.
 Organización para emergencias
 Liderazgo y administración
 Contra incendio básico
 Entrenamiento en los PON´s (Procedimientos Operativos Normalizados
 Casos específicos de emergencias
 Señalización (rutas, salidas, elementos, planos, anuncios, etc.)
 Instalaciones en general (eléctricas, locativas, estructuras, etc.)
 Equipos contra incendios (extintores, gabinetes, detectores, etc.)
 Alarmas (sirenas, timbres, pulsadores, campanas, etc.)
 Salidas de emergencia (principales, alternas, no salidas, etc.)
 Redes contra incendio (detectores, gabinetes, rociadores, siamesas, etc.)
 Botiquines (fijos, portátiles, camillas, elementos, etc.)
 Dotaciones (chalecos, brazaletes, uniformes, epp, etc.)
 Iluminación de emergencia (en pasillos, escaleras, salidas, etc.)
 Puntos de Encuentro (exteriores, interiores, alrededores, etc.)
 Apoyo en coordinación y desarrollo de simulacros de emergencia
 Organización, desarrollo y evaluación de capacitaciones, prácticas, divulgaciones, instructivos, listados y simulacros.
 Preparación y presentación de informes.
 Intervención y apoyo durante y después de la ocurrencia de emergencias.
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6.4 POLÍTICA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA, está comprometido en adelantar el Plan para Control de Emergencias, con el fin de evitar que las actividades desarrolladas ocasionen amenazas a la salud de los trabajadores, visitantes de la entidad y la comunidad.
En cumplimiento de esta política, desarrollaremos en su totalidad la legislación aplicable, las políticas institucionales y los estándares recomendados por las entidades locales y nacionales especializadas en el manejo de emergencias.
Igualmente se brindarán las condiciones y recursos necesarios para que la implementación del Plan para el Control de Emergencias se lleve a cabo con eficiencia y continuidad.
Subdirector de CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
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6.5 GRUPO OPERATIVO PARA MANEJO DE EMERGENCIAS
En situaciones de emergencia se deben establecer funciones especiales que permiten actuar de manera eficiente y oportuna, la Organización para Emergencias sustituye durante el evento al sistema de funcionamiento normal de la entidad
Es el máximo responsable de
dirigir la ejecución de las
acciones del Plan (Planear,
coordinar, dirigir y controlar)
GRUPO APOYO INTERNO
Asesoría al Coordinador de
Emergencias, Comunicados.
áreas, personas, etc.
Organismos externos: Bomberos,
Policía, Cruz Roja, Defensa Civil,
DPAE, o empresas vecinas si se
cuenta con Plan de Ayuda Mutua.
operativo de control de la causa
de la Emergencia y coordinar
con los organismos externos de
Brigadista(s) mejor preparado(s),
más capaz y/o de mayor jerarquía
Coordinadores, Jefe de Gestión
Humana, Coordinador de S.O.,
Líder y Brigadistas que harán
frente al causante de la
emergencia (sismo, incendio,
terrorismo, etc.)
Líder, Brigadistas y
Coordinadores que
coordinan Evacuación.
Verifican que nadie falte y
que todos lleguen al Punto
Líder y Brigadistas que
atienden víctimas de la
emergencia según
prioridad. Puesto de
atención y clasificación.
Coordinan acciones de
atención y remisión.
vigilancia, apoyo en
Conmutador, Jefe y
auxiliares de M/to,
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6.5.1 Coordinador de Emergencias
MISIÓN: evalúa situaciones y toma decisiones estratégicas para el manejo de la emergencia.
Responsable: Subdirector de SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA.
Conoce el Plan de Emergencias.
Garantiza el cumplimiento del plan, asegurando los medios administrativos, técnicos y logísticos necesarios para su implementación, mantenimiento y puesta en marcha.
Participa en actividades de capacitación y entrenamiento.
Verifica que se tomen las medidas necesarias, para la identificación y control de riesgos.
Verifica que los planes y procedimientos de emergencia sean adecuados y coordinados con los grupos de apoyo interno.
Revisa y aprueba los programas de capacitación para los grupos operativos de emergencia, así como la adquisición y mantenimiento de los equipos básicos para emergencias.
Verifica que los brigadistas y en particular la empresa cuente con los equipos adecuados para la atención de emergencias.
Evalúa situación presentada, con Jefe de Brigadas y/o grupos de apoyo internos o externos. Toma decisiones sobre medidas inmediatas a tomar para el manejo de la emergencia, como pueden ser:
- Suspensión inmediata de actividades.
- Activación Punto de Encuentro y evacuación de instalaciones.
- Control de la emergencia con grupos de apoyo propios.
- Solicitud de apoyo a grupos externos, según sea el caso y la naturaleza de la emergencia.
- Salvamento de bienes.
Vela siempre y prioritariamente por la seguridad y el bienestar de los ocupantes propios y externos. Mantiene constante comunicación con el Jefe de Brigadas y los grupos internos para informar sobre la evolución de la situación a los medios, pedir opiniones o apoyos. Da aviso inmediato al personal fijo y flotante sobre el Control definitivo de la Emergencia
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 Evalúa la situación después de controlada la emergencia, con el Jefe de Brigadas y/o grupos de apoyo internos y externos.
 Coordina las actividades de recuperación.
 Si la situación lo permite da orden de reingreso a as instalaciones.
 Vela por la seguridad y bienestar de las personas e instalaciones durante la etapa de recuperación.
 Elabora inventario e informe de pérdidas y daños.
 Evalúa en coordinación con el Jefe de Brigadas y el Grupo de Apoyo Interno, los informes, evidencias de la Emergencia.
 Revisa, evalúa y ajusta en coordinación con Jefe de Brigadas y Grupo de Apoyo Interno las normas y procedimientos de respuesta a emergencias, en caso necesario.
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6.5.2 Jefe de Brigadas
MISIÓN: evalúa situaciones y toma decisiones operativas para el manejo de la emergencia.
Responsable: Brigadista capacitado, con don de liderazgo y un suplente.
Conoce perfectamente el Plan de Emergencias.
En coordinación con asesores e integrantes de la brigada revisa, complementa y actualiza el Plan de Emergencias.
Coordina los programas de capacitación, entrenamiento, simulacros y evalúa su desarrollo.
Verifica y evidencia que se tomen las medidas necesarias, para la identificación y control de riesgos.
Verifica y evidencia que se mantengan en buen estado los elementos de protección y seguridad a través de la realización de los programas de inspecciones y mantenimiento.
Verifica y evidencia que los brigadistas y en particular la institución cuente con los equipos adecuados para la atención de emergencias.
Evalúa situación presentada, con los brigadistas y grupos de apoyo interno y/o externos. Informa al Coordinador de Emergencias sobre la situación de emergencia y su desarrollo.
Toma decisiones sobre medidas inmediatas a tomar para el manejo de la emergencia, como pueden ser:
- Recursos inmediatos a utilizar.
- Solicitud de apoyo a grupos externos, en caso necesario.
- Abortar el sitio de la emergencia y evacuar.
Vela prioritariamente por la seguridad de los grupos operativos propios y externos, así como la de los ocupantes de la empresa.
Mantiene constante comunicación con el Coordinador de Emergencias y los grupos, brigadistas o personal de apoyo para informar sobre la evolución de la situación y/o solicitar apoyos. Da aviso inmediato al Coordinador de Emergencias, sobre el Control definitivo de la Emergencia.
Evalúa la situación después de controlada la emergencia, con brigadistas y/o grupos de apoyo de la sede o externos.
Dirige y coordina las actividades de recuperación.
Si la situación lo permite comunica al Coordinador de Emergencias que se puede dar la orden de reingreso a las instalaciones.
Vela por la seguridad los grupos a su cargo e instalaciones durante la
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 Participa en las actividades de investigación del siniestro y elabora informe que incluya la actuación de los grupos operativos
 Evalúa en coordinación con el Coordinador de Emergencias y el Grupo de Apoyo Interno, los informes y evidencias de la Emergencia y su manejo.
 Revisa, evalúa y ajusta en coordinación con El Coordinador de Emergencias y Grupo de Apoyo Interno las normas y procedimientos de respuesta a emergencias, en caso necesario.
 Verifica y evidencia la recuperación de equipos (extintores, botiquines y otros).
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MISIÓN: personal con la dotación y el entrenamiento necesario, para dar respuesta a situaciones de emergencia. De acuerdo a sus competencias los brigadistas se integrarán a los diferentes grupos de apoyo internos o externos, según se requiera.
Responsables: Brigadistas de la Sede entrenados. Algunos de ellos, serán Líderes de los Grupos de Primeros Auxilios, Control de Incendios y Evacuación
Conocen el Plan de Emergencia y su participación específica.
Participan en actividades de capacitación y entrenamiento.
Verifican periódicamente el estado de instalaciones, estructuras, elementos inestables, etc., identificando posibles situaciones que puedan generar lesiones a las personas o situaciones de emergencia y notificando al Coordinador de Emergencias, a fin de que se tomen medidas de corrección.
Verifican que se cuenta con el equipos y materiales disponibles y adecuados para el manejo de dichas situaciones (atención de primeros auxilios, control de incendios, evacuaciones).
Inspeccionan periódicamente el estado y funcionalidad de los equipos de seguridad (botiquín, camilla, extintores, señales, etc.) para programar su reposición, recargue, reubicación etc.
Verifican y evidencian si existen personas (administrativos, directivos) con alguna “alerta médica”, clase de enfermedad, medicamentos y
Brigadistas de la
primeros auxilios requeridos para el manejo de la misma.
Sede (Funcionarios, instructores y/o aprendices)
De acuerdo al tipo de emergencia inician el proceso de atención y manejo del evento (atención de primeros auxilios, control de incendio, desplome de objetos o estructura, disturbios, etc.) manteniendo continua comunicación con el Jefe de Brigadas. Reportan al Jefe de Brigadas (novedades y desarrollo de la situación). Realizan clasificación de heridos y remiten con acompañante en caso necesario, llenan registro y hacen seguimiento a situación del paciente. Están atentos a las indicaciones de los Coordinadores de Evacuación. Si son autorizados por este y por el Jefe de Brigadas y los Cuerpos de Apoyo (Bomberos, Policía, Cruz Roja), colaboran en el control de la emergencia cuando esta ya pasa su manejo. En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo que se requieran. En caso de disturbios, su única intervención será en la Evacuación. Reportan al Jefe de Brigadas el control de la emergencia, cuando sea necesario
Hacen seguimiento de las personas que hayan sido remitidos a centros
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 Colaboran en la reposición de equipos y elementos utilizados.
 Cumplen tareas de apoyo en las actividades de recuperación, cuando se le requiera.
 Junto con el Jefe de Brigadas y/o grupos de apoyo internos o externos evalúan la situación después de la emergencia.
 Velan por la seguridad de personas e instalaciones a su alrededor, durante la etapa de recuperación.
 Participan en las actividades de investigación del siniestro y elaboran informe, evaluando su actuación dirigido al Jefe de Brigadas. Hacen recomendaciones y sugerencias.
 Colaboran en la recuperación de equipos (extintores, elementos, camillas y otros) utilizados durante la emergencia.
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6.5.4 Grupo de Evacuación
MISIÓN: garantizan una evacuación rápida, hasta un lugar seguro.
Responsable(s): Brigadistas u otros funcionarios (Coordinadores) asignados.
Conocen y verifican periódicamente el estado de las vías de evacuación, Punto de Encuentro y señalización de evacuación.
Instruyen mensualmente al personal de su área sobre los procedimientos del Plan de Evacuación.
Mantienen actualizada las listas de personal.
Incluyen en la lista anterior contratistas y visitantes frecuentes.
Presentan oportunamente las inquietudes referentes a su responsabilidad dentro del Plan.
Asignan sectores en los que les corresponde coordinar la evacuación.
De acuerdo al tipo de emergencia inician el proceso de evacuación de todos los ocupantes del área si reciben la orden del Coordinador de
 Brigadistas de
Emergencias o alarma de acuerdo a códigos establecidos. Dirigen a los ocupantes del área al sitio definido como Punto de
 Coordinador(es)
Encuentro, como está definido y por las rutas establecidas. Realizan censo para verificación de personal evacuado. Informan al Coordinador de Emergencias sobre el resultado de su operación (EVACUACIÓN). Mantienen al grupo unido hasta que reciban alguna instrucción por parte del Coordinador de Emergencias. En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo que se requieran.
(Funcionarios,
instructores y/o
Acompañan al grupo hasta su lugar de origen, si la orden fue de regresar, de lo contrario verifican el destino que tomará cada uno.
Mantienen las comunicaciones hasta que la situación regrese a la normalidad.
Cumplen tareas de apoyo en las actividades de recuperación, cuando se le requiera.
Facilitan la información adicional requerida para la Investigación de la Emergencia y su manejo.
Presentan comentarios y sugerencias al Coordinador de Emergencias.
Elaboran informe final sobre su gestión durante la emergencia y observaciones, destinado al Coordinador de Emergencias.
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6.5.5 Grupos de Apoyo Interno y Logística
MISIÓN: asesoran al Coordinador de Emergencias en temas relacionados y garantizan las comunicaciones y apoyo necesario, en manejo de personal y visitantes, durante el control de la emergencia.
Responsable(s): Coordinadores, Jefe de Gestión Humana, Coordinador de S.O., Conmutador, Jefe Mantenimiento y Auxiliares de M/to.
Mantienen actualizadas las Listas de Teléfonos de Emergencia.
Conocen los Planes operativos en que deben intervenir.
Mantienen un programa de mantenimiento preventivo para los equipos de comunicación (teléfonos, radios, celulares, etc.)
Mantienen listados de personal con teléfonos de residencia, EPS y ARP a las que están afiliados.
Verifican y evidencian que los planes y procedimientos de emergencia sean conocidos por todo el personal de la sede.
Establecen comunicación interna y externa. Establecen comunicación con ayudas externas. Bomberos, Cruz Roja,
Miembros del Grupo de Apoyo Interno
Ambulancias, en caso necesario. Canalizan la información. Apoyan al Coordinador de Emergencias en la elaboración de comunicados a medios, en caso necesario. Llevan registros de comunicaciones durante la emergencia, diseñan formato para el mismo. Registran el desplazamiento de heridos y/o víctimas (si las hay). En caso necesario cumple otras tareas de apoyo para las que se le
requieran FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
Mantienen las comunicaciones hasta que la situación se normalice.
Cumplen tareas de apoyo en actividades de recuperación, requeridas.
Facilitan la información adicional requerida para la Investigación.
Revisan, evalúan y ajustan con El Coordinador de Emergencias y el Jefe de Brigadas las normas y procedimientos de respuesta a emergencias, en caso necesario.
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6.5.6 Grupo de Vigilancia y Salvamento
MISIÓN: garantizan la integridad de personas, activos e instalaciones. Responsable(s): Vigilante(s) y/o personal asignado.
Inspeccionan las instalaciones y alrededores frecuentemente y están atentos a identificar y reportar cualquier anomalía.
Sugieren planes específicos para actos de terceros de acuerdo con la evaluación de amenazas.
Mantienen contacto con entidades oficiales y de apoyo, como complemento al plan de comunicaciones.
Facilitan y ayudan a coordinar la salida del personal fijo y flotante, en caso que se de orden de evacuar. Facilitan el ingreso de Grupos de apoyo externo (bomberos, ambulancias, policía, etc.). Vigilan la salida de equipos (evita saqueos). Solicitan y/o facilitan el acordonamiento por parte de la policía, u otros cuerpos de socorro, en caso necesario. Desarrollan los procedimientos establecidos en los planes específicos. Permanecen en actitud vigilante de las instalaciones, hasta que se le de orden de evacuar con el resto del personal. En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo que se requieran.
Aseguran las instalaciones.
Facilitan el reingreso del personal en caso de que se autorice el mismo.
Elaboran informe final sobre su gestión durante la emergencia y observaciones, destinado al Jefe de Brigadas.
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6.5.7 Demás funcionarios
MISIÓN: conocer las normas y procedimientos para actuar en caso de emergencia.
Responsable: los demás funcionarios que no pertenecen a algún grupo de apoyo.
Presentan oportunamente las inquietudes referentes a su responsabilidad dentro del Plan o condiciones detectadas.
Desarrollan los procedimientos específicos establecidos. Facilitan y ayudan a coordinar la salida del personal fijo y flotante, en caso que se de orden de evacuar. Permanecen en Punto de Encuentro, mientras transcurre el manejo de la emergencia o hasta que se de una orden diferente. En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo para las que se le
(Directos y
requiera. FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
Permanecen en el Punto de Encuentro, hasta que se les de orden de reingresar o abandonar definitivamente el sitio.
Informan a los Coordinadores de Evacuación, cualquier situación anormal observada durante el proceso de evacuación.
Presentan sus inquietudes o sugerencias al Coordinador de Emergencias, sobre lo observado o vivido durante el evento.
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6.6 CONFORMACIÓN DEL COMITÉ Y BRIGADAS DE EMERGENCIA
Para efectos del modelo se asignarán los integrantes a cada uno de los grupos básicos de acuerdo a los perfiles, sugerencias y conocimiento del personal, los cuales deben cubrir las principales áreas, horarios y dependencias. Actualmente los funcionarios integrantes del Grupo Operativo para manejo de Emergencias de SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA son:
Jefe de Brigadas – (suplente)
Coordinador General de Emergencias y suplente
No se han elegido
7. PLANES DE APOYO
7.1 PLAN DE EVACUACIÓN
El plan de evacuación permite salvaguardar la vida de las personas expuestas a una situación de emergencia, asegurando su retiro o salida del lugar generador del peligro hasta uno de menor riesgo. El plan de evacuación debe ser:
 Escrito para que permanezca
 Aprobado para que se institucionalice
 Publicado para que todos lo conozcan
 Enseñado a todos los miembros de la empresa
 Practicado para saber cómo actuar frente a una emergencia
CAMPOS DE ACCIÓN DEL PLAN DE EVACUACIÓN
El plan de evacuación tiene aplicación en los siguientes tipos de eventos:
 Atentado terrorista
 Posterior a un sismo
 Fuga de gas
 Riesgo de explosión
Al no existir un sistema de alarma se propone como sistema alterno una campana con sonido continuo, ubicada y en el piso 11 y otra en el piso 4 que será activada por jefe de emergencias o el jefe de operaciones.
PISO 11, 10, 9, 8 ,7, 6
Los ocupantes de estos pisos ya sean funcionarios contratistas o visitantes buscaran la salida del edificio bajando por la única escalera existente bajaran hasta el primer piso y por medio de la
entrada principal saldrán de la edificación.
Piso 5, 4, 3, 2, 1
Los ocupantes de estos pisos ya sean funcionarios contratistas o visitantes buscaran la salida del edificio bajando por la única escalera existente bajaran hasta el primer piso y por medio de la rampa saldrán de la edificación.
Los ocupantes del auditorio ya sean funcionarios contratistas o visitantes buscaran la salida del edificio por la salida de emergencia existente saldrán por la salida del parqueadero la cual conduce a la Calle 14.
Se establece como punto de encuentro la escuela de artes
CRITERIOS PARA EVACUAR
En Caso de Incendio, presencia de humo o atmósferas enrarecidas: Siempre se dará la orden de evacuar las instalaciones.
En caso de Amenaza o Sospecha de Bomba: Se evacuarán todas las dependencias previa evaluación de la situación, por parte del Jefe de Emergencias
En caso de explosión: Una vez se ha producido una explosión en cualquiera de las áreas, se deberá adelantar una evacuación total, mientras se hace revisión de toda la edificación, por parte de personal especializado
En caso de fuga no controlad de gas: Se evacuarán todas las dependencias previa evaluación de la situación, por parte del Jefe de Emergencias
En Caso de Sismo: La evacuación se ordenará una vez cese el movimiento telúrico.
CUÁNDO NO EVACUAR
En caso de vientos fuertes, tormentas eléctricas y lluvias fuertes: se ordenará a todos los usuarios, que se protejan dentro de las instalaciones
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PROCEDIMIENTOS PARA EVACUACIÓN
Jefe de emergencia o comandante de incidente
 Llegue al sitio de reunión asignado y reciba reporte de los brigadistas.
 Consulte con el comandante del grupo externo que está atendiendo la emergencia, el tiempo aproximado para su control.
 Defina situación de empleados evacuados (permanecen en punto de reunión o se desplazan para las casas).
 Una vez que los grupos de socorro determinen que el evento está controlado, ingrese para inspeccionar las áreas y evaluar el nivel de afectación, con el fin de dar por finalizada la emergencia y ordenar el reingreso o por el contrario aplicar el plan post siniestro
PROCEDIMIENTOS PARA LOS EMPLEADOS
Todos los empleados a quienes no se les hayan asignado otras funciones para casos de emergencia, deberán ceñirse al siguiente procedimiento:
Al escuchar la alarma o la orden de evacuar:
 Si está en un área diferente a la suya, evacue el lugar por donde lo hacen los otros ocupantes, acatando las instrucciones del brigadista o coordinador de evacuación
 Si está en la oficina, suspenda inmediatamente lo que está haciendo, salve la información de la computadora si lo considera importante, apague equipos y ejecute las acciones que se le hayan asignado para emergencias; así mismo, deje libre el teléfono y cierre escritorios y archivadores
 Si está en la cafetería, apague y desconecte equipos.
 Salga calmada pero rápidamente
 En caso de incendio cierre ventanas y puertas (sin seguro)
 Abra puertas y ventanas en caso de amenaza de bomba.
 Si tiene algún visitante, llévelo con usted.
 No regrese por ningún motivo.
 Gatee en caso de humo y cúbrase nariz y boca con un pañuelo
 Vaya sin demora al sitio de reunión asignado a su grupo.
 No regrese al edificio sin haber recibido autorización del jefe de emergencias
Coordinadores de evacuación: son facilitadores del proceso de evacuación. Entre sus responsabilidades están:
Al escuchar la orden de evacuar
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 Tome la lista de empleados a su cargo
 Suspenda la actividad que esté realizando, cierre escritorios, suspenda llamadas telefónicas
 Indique a los usuarios que deben suspender sus actividades y evacuar las instalaciones
 Mantenga contacto verbal con su grupo, mediante consignas tranquilizantes y de orientación: no corran, no se detengan, etc.
 Impida el regreso de personas.
 Evite brotes de comportamiento incontrolado, separe a quienes lo tengan para hacerlos reaccionar.
 En caso de humo indique a los ocupantes que se agachen y gateen.
 Auxilie oportunamente a aquellas personas que lo requieran.
 Recuerde, la ruta de evacuación y sitio de reunión final.
 Verifique que el área bajo su cuidado quedó evacuada completamente.
 Llegue al sitio de reunión final convenido y verifique si todos llegaron al punto de encuentro. Reporte novedades al Jefe de Emergencias
 Cuando el Jefe de Emergencias ordene el reingreso, comuníquelo a las personas de su grupo.
 Al escuchar la orden de evacuar, permanezca en su puesto y evite el ingreso de personas a la empresa. Solo permita el ingreso de entidades de ayuda externa
 Si recibe la orden de evacuar, ubíquese en un sitio seguro que le permita monitorear las instalaciones de la entidad.
LOCALIZACIÓN SATELITAL DEL PUNTO DE ENCUENTRO DEL CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
si la emergencia es en su área, evalúe la situación,
Notificación de la Emergencia
tome la iniciativa de evacuar y avise al coordinador de
evacuación cual es la situación.
Si escucha la alarma de evacuación o recibe la
EN SU AREA
orden por otro medio que pueda considerar oficial
(Megáfono, pito, teléfono, etc.: Ordene la Evacuación.
Suspenda la actividad que este realizando. Según
Evalué la situación
las indicaciones apague su equipo y tome información
Tome iniciativa Evacuar
Colóquese el distintivo de Coordinador y tome la
lista de los trabajadores de su área. Verifique qué
Avise que ocurre.
personas hay en el área, de las instrucciones al
personal para que suspendan lo que estén haciendo y
se preparen para salir y cuéntelas antes de salir.
B. Espere Orden de Evacuar
Recuerde a las personas la ruta de salida y el punto
de reunión final. Si alguien requiere ayuda asígnele un
1. Suspenda actividad
DURANTE LA SALIDA.
2. colóquese el distintivo,
Indique a todos la salida, recuérdeles la ruta y el
verifique y cuente el
personal del su área.
sitio de reunión final. Si hay humo haga que las
personas se desplacen agachadas.
Recuerde rutas de salida
Siga la ruta establecida y no permita que nadie se
y puntos de reunión.
devuelva. Si existe riesgo tome una ruta alterna.
Lleve a las personas hasta el sitio de reunión final y
Indique la salida Si hay humo salga
verifique quiénes salieron. Repórtese en el sitio de
reunión final. Notifique anomalías o
Permanezca en el sitio de reunión con la gente hasta
recibir una orden diferente.
Siga la ruta establecida, si existe algún
Si la emergencia es en su área:
riesgo tome ruta alterna.
Haga una evaluación rápida de la situación y el grado
de peligro para las personas.
6. Verifique área y cierre puertas.
Verifique que el área queda evacuada
completamente. Cierre las puertas sin seguro al salir.
NOTA: Si alguien rehúsa a abandonar el área, no debe
quedarse con dicha persona. Al salir, notificará esta
anomalía al Jefe de emergencias o seguridad.
7. Permanezca con la gente. Vaya al sitio
de reunión final.
Elabore el informe.
En caso de protestas o disturbios: Si es contratista
debe esperar en zona alejada. Si la situación se torna
crítica (con intervención de policía), se debe desplazar
7.2 PLAN CONTRA INCENDIOS
Minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de incendios o explosiones.
 Quien detecta la emergencia (conato de incendio o incendio) debe avisar al Jefe de Brigadas y este a su vez al Coordinador de Emergencias.
 Se identifica el lugar de la emergencia.
 Se llama a Bomberos (Estación más cercana).
 Si se está entrenado, se debe tratar de controlar con los extintores del área, si es un conato de incendio.
 La persona encargada activa la alarma en forma intermitente lo que indica la existencia de un peligro a lo cual todo el personal debe estar alerta.
 Todos deben suspender sus actividades, apagar equipos y estar atentos a la segunda señal, alarma que indica que se debe evacuar.