Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/resolucion-459-de-mayo-2-de-2008-resolucion-459-de?documento=legcol&contexto=legcol_7599204246bdf034e0430a010151f034&vista=STD-PC
Timestamp: 2019-06-26 22:44:00
Document Index: 98446368

Matched Legal Cases: ['artículo 1', 'artículo 15', 'artículo 78', 'artículo 15', 'artículo 9', 'artículo 33', 'artículo 7', 'artículo 33', 'artículo 9', 'artículo 7', 'artículo 2']

﻿ RESOLUCIÓN 459 DE MAYO 2 DE 2008
RESOLUCIÓN 459 DE 02 DE MAYO DE 2008
CONTENIDO:FONDO DE PREVISIÓN SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA. ADOPTA PROCEDIMIENTOS INTERNOS PARA ATENDER EN LOS TÉRMINOS DE LA LEY 797 DE 2003 Y DEL DECRETO 510 DE 2003, LAS SOLICITUDES DE INFORMACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE PENSIONES Y CESANTÍAS.
TEMAS ESPECÍFICOS:ENTIDAD PÚBLICA, FUNCIÓN PÚBLICA, PROCESO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO, PRESTACIONES SOCIALES, ORGANISMOS LABORALES, FONDO DE PREVISIÓN DEL SECTOR PÚBLICO, HACIENDA PÚBLICA, CESANTÍAS, PENSIÓN, PROCEDIMIENTO LABORAL
RESOLUCIÓN 459 DE 2008
“Por medio de la cual se adoptan procedimientos internos para atender en los términos de ley, las solicitudes de información y reconocimiento de pensiones y cesantías”.
(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 1271 de 2009 artículo 1º del Fondo de Previsión Social del Congreso de la República)
El Director General (E.) del Fondo de Previsión Social del Congreso de la República,
en uso de sus atribuciones legales, estatutarias y en especial las que le confieren los artículos 14 y 16 de la Ley 33 de 1985 y el artículo 15 literal a) del Decreto 1203 de 1985, Ley 489 de 1998 delegación nivel directivo y asesor, y
Que mediante Resolución 770 del 22 de mayo de 2005 el Fondo de Previsión Social del Congreso de la República, adoptó los procedimientos en materia de prestaciones económicas;
Que las entidades administradoras del sistema general de pensiones, deben diseñar y adoptar formalmente los procedimientos internos, que de acuerdo con su estructura organizacional les permita atender las peticiones de reconocimiento y pago de pensiones dentro de los plazos establecidos por la ley;
Que de conformidad con el artículo 78 de la Ley 489 de 1998, al representante legal de la entidad le corresponde dirigir, coordinar, vigilar y controlar la ejecución de las funciones o programas de la organización y de su personal, en orden a optimizar la organización y funcionamiento de la entidad. Igualmente, dicha responsabilidad está contemplada en el artículo 15 de los estatutos de Fonprecon, contenidos en el Acuerdo 001 de 1985, aprobados por el Gobierno Nacional mediante Decreto 1203 del 29 de abril de 1985;
Que el inciso final del literal e) del parágrafo 1º del artículo 9º de la Ley 797 de 2003 que modificó el artículo 33 de la Ley 100 de 1993, dispone: “Los fondos encargados reconocerán la pensión en un tiempo no superior a cuatro (4), meses después de radicada la solicitud por el peticionario, con la correspondiente documentación que acredite su derecho...”;
Que concordante con la norma anterior el artículo 7º del Decreto 510 de 2003, determina: “Para los efectos del parágrafo 1º del artículo 33 de la Ley 100 de 1993, modificado por el artículo 9º de la Ley 797 de 2003, la obligación de los fondos encargados de reconocer la pensión, dentro del término legal establecido, procederá una vez se presente la solicitud de reconocimiento junto con la documentación requerida para acreditar el derecho, a través de la cual se prueben los presupuestos de hecho y de derecho de la norma que confiere la respectiva prestación de vejez, de invalidez o de sobrevivientes”;
Que en armonía con lo expuesto, deben señalarse los parámetros generales que se deben observar en la adopción de los procedimientos, estableciendo los tiempos y funcionarios responsables de adelantar los trámites necesarios para la atención oportuna de las solicitudes de información y reconocimiento de las prestaciones pensionales y de cesantías que reconoce Fonprecon;
Que en mérito de lo expuesto el director general (e), del Fondo de Previsión Social del Congreso de la República,
ART. 1º—Adoptar los procedimientos internos para atender en los términos de ley, las solicitudes de información y reconocimiento de pensiones y cesantías, conforme a lo establecido en Ley 797 del 29 de enero de 2003, concordante con el artículo 7º del Decreto 510 del 5 de marzo de 2003, y demás normas concordantes.
Orden Actividad Descripción Registros Responsable Días
1 Radicación Recepción de las solicitudes de pensión. Asignación de un número de radicación.
Tiene un término de un (1) día para trasladar el expediente a archivo de la división de prestaciones económicas. Funcionaria de atención al usuario encargada de recibir las solicitudes de pensión. 1 día
2 Expedición paz y salvo Expedición de certificado sobre solicitudes anteriores si las hay. Produce un documento que relaciona el número de solicitudes de cesantías y pensión resueltas con anterioridad Funcionario encargado del archivo de la división de prestaciones económicas 1 día
3 Revisión de documento, confirmación y contabilización de tiempos de servicio. Se oficia a las entidades empleadoras para que certifiquen el tiempo de servicio; con factores salariales de los diez últimos años de servicio.
— Se oficia al peticionario solicitándole allegar los documentos que no aportó al momento de radicar la solicitud y se le informa el trámite dado a la petición de pensión. - Transcurridos quince (15) días hábiles, se reitera el oficio de verificación de tiempos de servicios y al mismo tiempo se oficia al peticionario informándole qué entidades empleadoras no han remitido el certificado de información laboral confirmado tiempos servicio.
— Se deja pasar otros quince (15) días hábiles para que las entidades remitan las certificaciones laborales y se contabilizan los tiempos de servicios en el sistema QCD.
— Se traslada el expediente con el registro de tiempos de servicio al sustanciador designado por el jefe de la división de prestaciones económicas -Oficios firmados por el jefe de la división de prestaciones económicas para la verificación de tiempos de servicios y oficios remitidos al peticionario informando el trámite solicitudes dado a la solicitud.
— Registro tiempos de confirmar servicios generado por contabilizar el sistema QCD.
— Asignación por reparto al sustanciador. Funcionario encargado de revisar los documentos aportados a las solicitudes de pensión y encargado de confirmar y contabilizar los tiempos de servicios. 2 meses
4 Proyecto resolución (sustanciación) Se proyecta decisión sobre la prestación. Proyecto resolución Abogados sustanciadores 10 días
5 Revisión proyecto resolución Se revisa que el proyecto de resolución se ajuste a los requisitos previstos por la ley Proyecto resolución con la firma del jefe de la división de prestaciones económicas Jefe división prestaciones económicas 2 días
6 Liquidación mesada pensional, preliquidación y consulta del bono pensional Si hay lugar al reconocimiento de la pensión y si se financia con bono pensional, se efectúa la liquidación de la mesada pensional y se preliquida el bono pensional C1 o C2 y se consulta al emisor enviando el proyecto resolución con copia de todo el expediente. El emisor tiene un término de treinta (30) días calendario para pronunciarse sobre la preliquidación. Liquidación y preliquidación bono pensional Funcionario encargado de liquidar la mesada pensional y bonos pensionales Bono - 10 días.
Liquidación 5 días
7 Consulta de cuotas partes Cuando la pensión se inancia(sic) con cuotas partes, el abogado sustanciador envía el proyecto de resolución con los documentos soportes a las entidades concurrentes en el pago de la pensión para que en el término de quince (15) días hábiles se pronuncien sobre la aceptación o no de la consulta de cuota parte pensional. Oficios de consulta de cuotas partes Abogados sustanciadores — 3 días elaboración oficios - 15 días en consulta
8 Resolución reconociendo pensión (sustanciación) Se proyecta la resolución definitiva que reconoce la prestación Resolución definitiva Abogados sustanciadores 3 días
9 Revisión y firma de la resolución que reconoce pensión Se revisa que la resolución definitiva cumpla requisitos previstos en la ley Resolución definitiva con la firma del jefe de la división de prestaciones económicas Jefe división prestaciones económicas 2 días
10 Revisión y firma del representante legal de la resolución que reconoce o niega la pensión Se pasa a la dirección general para revisión y firma. Resolución definitiva Director general 2 días
11 Numeración de la resolución Se asigna un número consecutivo a la resolución que reconoce o niega la pensión Resolución definitiva con número consecutivo Secretaría de la dirección general 1 día
Tiempo total: 3 meses y 15 días
Reconocimiento de cesantías
Orden Actividad Descripción Registros Responsable Dependencia Días
1 Radicación Recepción de las solicitudes de cesantías. Asignación de un número de radicación.
Tiene un día para trasladar el expediente al archivo Funcionario encargado Ventanilla de radicación 1
2 Expedición paz y salvo Archivo expide una certificación sobre las solicitudes anteriores si las hay Produce un documento con la secuencia de solicitudes. Funcionario encargado del archivo División de prestaciones económicas archivo 1
3 Estudio, liquidación o sustanciación de la cesantía Se estudia la solicitud del peticionario de acuerdo con los requisitos de ley. Si la solicitud cumple con lo señalado en la ley se emite un proyecto de resolución reconociendo la prestación.
Si la solicitud no cumple con los requisitos de ley se envía oficio al peticionario o a su apoderado según el caso para que complete los requisitos de ley.
— Si pasados 2 meses no se aportan los documentos se ordena el archivo.
— Se proyecta la decisión y se revisa. Funcionario encargado del estudio y reconocimiento de cesantías División de prestaciones económicas 6
4 Firma del proyecto de resolución Revisado el proyecto de resolución, se pasa a firma. Firma los proyectos de resolución para trasladarlos a la sección de presupuesto para la imputación presupuestal, tiene un (1) día para esta tarea. Jefe división prestaciones económicas División de prestaciones económicas 2
5 Firma resolución Firma la resolución Se firma la resolución por el director general, se asigna el número de acuerdo con el consecutivo de la entidad. Director (a) general Dirección general 2
6 Registro presupuestal Asignación del registro presupuestal a las resoluciones. Asigna un número consecutivo que formaliza la obligatoriedad del pago de la prestación y luego se remite expediente a la secretaría general para los trámites de notificación ejecutoria. Jefe oficina presupuesto División administrativa y financiera sección de presupuesto 2
Tiempo total: 14 días
(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 1271 de 2009 artículo 2º del Fondo de Previsión Social del Congreso de la República)
ART. 2º—Notificaciones.
1 Notificación de la resolución Comunicación o telegrama que se envía al peticionario para que se notifique personalmente de la resolución que reconoce o niega la pensión. Si no es posible la notificación personal se hace por edicto artículos 44 y 45 del Código Contencioso Administrativo.
Cuando se negó la solicitud de pensión y surtida la notificación personal o por edicto, se remite el expediente al archivo de la división de prestaciones económicas y si se reconoce la pensión de jubilación, se espera cinco (5) días hábiles a partir de la notificación para recibir los documentos requeridos para ingresar a la nómina de pensionados y si son aportados son remitidos junto con la copia de la resolución que reconoce la pensión a la nómina.
— Si se interpone recurso se pasa a oficina asesora jurídica al día siguiente de su presentación. Notificación personal o por edicto Notificaciones telegrama - edicto Telegrama 1 luego de 5 días, si no hubo notificación personal se fija el edicto por 10 días.
Más 5 días de ejecutoria
Tiempo total: 21 días
ART. 3º—Nómina de pensionados.
Nómina de pensionados Recibe los documentos requeridos para el ingreso a la nómina de pensionados ya sea por parte de notificaciones o a través de la división prestaciones económicas.
Procede a capturar los datos de los pensionados y/o sustituidos, liquidar el correspondiente retroactivo en una hoja excel e ingresa los datos al aplicativo para la liquidación respectiva. Se genera en medio magnético el pago que se envía a Tesorería Nómina 10 primeros días hábiles del mes para novedades (Resolución 1375 de 2005)
ART. 4º—La presente resolución rige a partir de la fecha de expedición y deroga todas disposiciones internas que le sean contrarias.