Source: http://www.weglokoks-stal.pl/
Timestamp: 2019-01-21 05:23:50+00:00
Document Index: 121301639

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6']

2019.01.02 Ogłoszenie konkursu na wybór brokera ubezpieczeniowego dla spółek Grupy Kapitałowej WĘGLOKOKS
Ryszard Groszek
Paweł Kasowski - Wiceprezes ds. Ekonomiczno - Finansowych
kęsiska,
blachy gorącowalcowane w kręgach,
drut stalowy oraz walcówka.
: +48 32 207 27 27
25 maja 2018 weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związkuz przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, powszechnie zwanego Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych („RODO”). Celem rozporządzenia jest zapewnienie bezpieczeństwa procesu przetwarzania danych osobowych adekwatnie do istniejących zagrożeń i form ich przetwarzania. WĘGLOKOKS STAL Sp. z o.o. przetwarza Państwa dane osobowe w celu realizacji umów, zleceń, wykonywania zobowiązań prawnych. Dokładamy starań aby ilość zbieranych od Państwa danych osobowych była adekwatna do celu przetwarzania, a sam proces przebiegał zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty przy jednoczesnym zapewnieniu integralności i poufność Państwa danych.
Administratorem Państwa danych osobowych jest WĘGLOKOKS STAL Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-085) przy ul. Mickiewicza 29.
listownie na adres: ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice;
za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email: sekretariat@weglokoks-stal.pl
Możecie się Państwo kontaktować również z wyznaczonym przez Administratora inspektorem ochrony danych pod adresem email: iod@weglokoks-stal.pl
w celu zawarcia i wykonania umowy – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
w celu rozpatrywania skarg i reklamacji – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym prawa podatkowego i przepisów o rachunkowości – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
w celach analitycznych i statystycznych – podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) przy czym, uzasadnionym interesem Administratora jest analiza wyników prowadzonej działalności gospodarczej, opracowywanie strategii i prognoz oraz badanie satysfakcji kontrahentów;
w celu zapewnienia komunikacji pomiędzy Stronami – podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO);
w celu prowadzenia działań marketingowych własnych produktów i usług bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie działań promujących prowadzoną przez WĘGLOKOKS STAL Sp. z o.o. działalność;
w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody, w celu prowadzenia działań marketingowych własnych produktów i usług z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO i przepisów innych ustaw wymagających zgody na takie działania;
w celu realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu WĘGLOKOKS STAL Sp. z o.o., polegającego na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obronie przez roszczeniami – podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
podmiotom przetwarzającym, w związku z realizacją zawartych przez nas umów, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom systemów informatycznych i usług IT;
podmiotom, którym udostępniamy dane osobowe niezbędne do świadczenia usług na naszą rzecz na podstawie zawieranych umów, np. bankom w zakresie realizacji płatności;
organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym do otrzymania Pani/Pana danych na podstawie przepisów prawa.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy. Okres przetwarzania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami. Ponadto, Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego oraz przepisami o rachunkowości. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie Państwa zgody, do czasu jej wycofania lub wniesienia sprzeciwu w zależności, które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
usunięcia danych osobowych, jeżeli podstawą ich przetwarzania nie jest obowiązek prawny;
przenoszenia danych, obejmujące prawo do otrzymania danych i przesłania ich innemu administratorowi lub do żądania, w razie możliwości technicznych, przesłania tych danych bezpośrednio innemu administratorowi (w zakresie w jakim dane przetwarzane są w sposób zautomatyzowany oraz w celu wykonania umowy lub na podstawie wyrażonej zgody);
wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (w zakresie w jakim dane przetwarzane są w prawnie uzasadnionym interesie Spółki);
wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby wobec Państwa zapadać jakiekolwiek decyzje lub miałyby być powodowane inne skutki prawne.
Podanie Państwa danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne do zawarcia umowy ze Spółką.
Polityka antykorupcyjna Spółki WĘGLOKOKS STAL Sp. z o.o.
Katowice, 9 lipca 2018 r.
Ogólne zasady polityki antykorupcyjnej
Zasady komunikacji i zachowań w relacjach z klientami, dostawcami, partnerami biznesowymi oraz innymi kontrahentami
Obowiązki w zakresie zapobiegania korupcji
WĘGLOKOKS STAL Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (zwana dalej „Spółką") stosuje zasady uczciwości i wiarygodności we wszelkich podejmowanych działaniach. Spółka prowadzi działalność gospodarczą przy poszanowaniu najwyższych standardów etycznych, w sposób przejrzysty i odpowiedzialny.
Zapobieganie praktykom korupcyjnym stanowi dla Spółki, poza obowiązkiem natury prawnej, jedną z zasad leżących u podstaw jej działania. Celem wdrożenia wyżej wymienionych praktyk, Zarząd Spółki podjął decyzję o wprowadzeniu Polityki Antykorupcyjnej (zwanej dalej „Polityką”).
Niniejsza Polityka obowiązuje wszystkich pracowników Spółki oraz wszystkie osoby wykonujące jakiekolwiek usługi w imieniu lub na rzecz Spółki. Ponadto, Spółka zachęca do przestrzegania standardów zachowania wyznaczonych ramami niniejszej Polityki od wszystkich swoich klientów, dostawców, partnerów biznesowych, innych kontrahentów oraz podmiotów z nią współpracujących. Zapobieganie, zgłaszanie, wykrywanie oraz zwalczanie zachowań mających charakter przekupstwa i korupcji jest obowiązkiem Spółki oraz jej pracowników. Spółka współpracuje wyłącznie z godnymi zaufania partnerami, cechującymi się wysokimi standardami etycznymi.
Spółka nie będzie współpracować z klientami, dostawcami, partnerami biznesowymi bądź innymi kontrahentami, którzy działają w sposób bądź zachodzą wobec nich uzasadnione podejrzenia, że działają w sposób nieuczciwy, nieetyczny lub mało przejrzysty i nieodpowiedzialny.
Celem wprowadzenia niniejszej Polityki jest ustalenie i wdrożenie zasad przeciwdziałania korupcji i sytuacjom mogących rodzić konflikt interesów poprzez wskazanie działań zmierzających do eliminacji wszelkich zjawisk korupcyjnych mogących zachodzić w związku z funkcjonowaniem Spółki i wynikających z działań wszystkich jej pracowników, klientów, dostawców, partnerów biznesowych, innych kontrahentów oraz przedstawicieli organów państwowych.
Postanowienia Polityki skierowane są do wszystkich pracowników, bez względu na rodzaj wykonywanej pracy i zajmowane stanowisko oraz Członków Zarządu Spółki. Na potrzeby niniejszej Polityki Członków Zarządu uznaje się za pracowników Spółki.
Obowiązkiem pracowników jest unikanie sytuacji korupcyjnych oraz takich zachowań, które mogłyby być uznane za działania korupcyjne.
KORUPCJA - w świetle niniejszej Polityki korupcją jest obiecywanie, oferowanie, wręczanie lub przyjmowanie w dowolnej formie, niezależnie od wartości, jakichkolwiek KORZYŚCI zmierzających do spowodowania lub nagrodzenia zachowania niedozwolonego, nieetycznego lub stanowiącego naruszenie obowiązku.
Za „KORZYŚĆ” uznaje się nie tylko korzyść o charakterze materialnym, ale także niematerialnym - m.in. informacje niejawne, preferencyjne traktowanie, zaproszenia.
Działania korupcyjne mogą przybierać różne formy. Zwrot kosztów podróży, wręczanie upominków lub gościnność mogą być niewłaściwe, jeśli są wystawne, kosztowne lub niezwiązane z uzasadnionym celem biznesowym. Spółka zdaje sobie sprawę z tego, że drobne, powszechne upominki lub dowody szacunku bądź wdzięczności mogą być odpowiednim sposobem, aby ludzie biznesu okazali szacunek dla siebie nawzajem i mogą być zwyczajem w niektórych transakcjach biznesowych. Jednak wystawne, drogie lub ekstrawaganckie prezenty, podróże lub gościnność mogą być postrzegane jako łapówki, zwłaszcza jeśli zostaną udzielone w niewłaściwym celu.
Przykładami działań korupcyjnych, które uznawane są przez Spółkę za niedopuszczalne oraz nieakceptowalne to w szczególności:
przekazanie, obietnica przekazania, oferowanie lub nakłanianie do gratyfikacji pod postacią np. zapłaty, podarunku, wyjazdu czy innej korzyści w celu osiągnięcia korzyści biznesowej lub w podziękowaniu za osiągnięcie korzyści biznesowej,
przekazanie, obietnica przekazania, oferowanie gratyfikacji pod postacią np. zapłaty, podarunku, wyjazdu, zaproszenia, czy innej korzyści urzędnikowi państwowemu lub pośrednikowi celem usprawnienia lub przyspieszenia przebiegu procedur,
obietnica zapłaty lub przyjęcie zapłaty od osób trzecich w przypadku, gdy istnieje podejrzenie lub pewność, że oczekują one w zamian określonych korzyści biznesowych,
przyjęcie podarunku, wyjazdu, zaproszenia czy innej korzyści lub też obietnica ich otrzymania od osób trzecich.
PRZEKUPSTWO - to, w szczególności:
oferta, obietnica lub wręczenie (forma aktywna),
nagabywanie, wymaganie, zgoda na otrzymanie łapówki (forma pasywna) w jakiejkolwiek formie, o jakiejkolwiek wartości, która może zostać uznana za przypadek nakłaniania do przekupstwa (aktywnego bądź pasywnego), co jest sprzeczne z przyjętymi zasadami postępowania, nielegalne, nosi znamiona korupcji, jest nieetyczne lub narusza prawo.
Spółka oraz jej pracownicy dokładają wszelkich możliwych starań, by uniknąć sytuacji, w których pracownik posiada taki interes prywatny, który wpływa lub wydaje się, że wpływa, na bezstronne i obiektywne wykonywanie jego obowiązków służbowych (zwany dalej „Konfliktem interesów”).
Konflikt interesów występuje między innymi w przypadkach:
posiadania powiązań finansowych, rodzinnych, z klientami, dostawcami, partnerami biznesowymi i innymi kontrahentami oraz innymi podmiotami współpracującymi ze Spółką,
zaangażowania się w produkcję dóbr lub usług, konkurencyjnych wobec Spółki,
wykonywania pracy dla podmiotu innego niż Spółka, z wykorzystaniem urządzeń firmy, czasu pracy itp.,
świadczenia usług dla Spółki innego rodzaju niż te, które wynikają ze stosunku pracy, np. sprzedaż materiałów, wypożyczanie sprzętu,
Gdy pracownik stwierdzi, iż powstaje bądź może powstać w związku z wykonywanymi obowiązkami służbowymi, konflikt interesów, który nie jest możliwy do uniknięcia przez pracownika, ma obowiązek zgłoszenia go do kierującego daną komórką organizacyjną, w której pracownik pracuje.
Zasadą Polityki jest zasada przejrzystości działania, przedkładająca się na działania mające na celu wyeliminowanie wszelkich przejawów korupcji oraz konfliktów interesów mogących zachodzić w związku z funkcjonowaniem Spółki.
Spółka oraz jej pracownicy nigdy, pod żadnym pozorem nie przyjmują, jak również nie wręczają łapówek, nie składają jak również nie przyjmują obietnic ich udzielenia (gratyfikacji finansowych).
Klienci, dostawcy, partnerzy biznesowi oraz inni kontrahenci Spółki nie powinni przychylać się do propozycji lub żądania korzyści materialnej lub niematerialnej od pracownika Spółki.
Klienci, dostawcy, partnerzy biznesowi oraz inni kontrahenci Spółki nie powinni oferować pracownikom Spółki jakichkolwiek korzyści majątkowych lub osobistych, mogących stanowić lub zostać uznane za działania korupcyjne.
Spółka zakazuje działań odwetowych wobec klientów, dostawców, partnerów biznesowych i innych kontrahentów, którzy w dobrej wierze zgłosili naruszenie, bądź możliwość naruszenia prawa lub postanowień niniejszej Polityki. Żaden partner nie poniesie negatywnych konsekwencji za odmowę zapłaty lub wręczenia łapówki, nawet jeśli spowoduje to utratę możliwości biznesowych dla Spółki.
Wszyscy pracownicy Spółki oraz osoby wykonujące jakiekolwiek usługi w imieniu lub na rzecz Spółki powinni zapoznać się z zasadami odpowiedzialności karnej za korupcję, w szczególności Rozdziału XXIX kodeksu karnego z dnia 6 czerwca 1997 r. z późniejszymi zmianami (tekst jednolity: Dz.U. 2017, poz. 2204).
Wszelkie kontakty z klientami, dostawcami, partnerami biznesowymi oraz innymi kontrahentami Spółki mogą odbywać się jedynie w relacjach biznesowych. Kontakt powinien odbywać się poprzez korespondencję mailową, pocztową, telefony służbowe oraz bezpośrednie spotkania w siedzibie Spółki i/lub w jej jednostce organizacyjnej bądź w siedzibie klienta, dostawcy, partnera biznesowego lub innego kontrahenta.
Kontakty z klientami, dostawcami, partnerami biznesowymi oraz innymi kontrahentami odbywające się w formie bezpośrednich spotkań poza miejscami określonymi w ust. 1 są dopuszczalne wyłącznie jeśli w spotkaniu bierze udział co najmniej dwóch pracowników Spółki.
W kontaktach mailowych należy używać jedynie maili firmowych z domeny węglokoks-stal.pl.
Wszelkie pisma otrzymane drogą pocztową lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) mają być rejestrowane w prowadzonym w Biurze Zarządu Spółki dzienniku korespondencyjnym lub z wykorzystaniem narzędzi pozwalających na bezdziennikowy system kancelaryjny.
Wszelkie pisma wysyłane drogą pocztową lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) mają być rejestrowane w prowadzonych w poszczególnych komórkach organizacyjnych dziennikach kancelaryjnych lub z wykorzystaniem narzędzi pozwalających na bezdziennikowy system kancelaryjny.
Wszelkie działania pracowników Spółki winny mieć na celu jedynie promowanie, utrzymanie i wzmacnianie relacji biznesowych.
W miarę możliwości należy wręczać prezenty opatrzone logo Spółki lub o niskiej wartości i charakterze grzecznościowym.
Upominki okolicznościowe winny być przedmiotami o charakterze wizerunkowym, posiadające wartość symboliczną, wręczanymi w celu upamiętnienia zawartej umowy bądź transakcji albo związanymi z okolicznościami kulturowymi lub zwyczajowo przyjętymi.
Wszelkie działania i kontakty handlowe oraz marketingowe pracowników co do których zachodzą jakiekolwiek wątpliwości w przedmiocie zgodności z niniejszą Polityką lub wartość których przekroczy 200 PLN na klienta, dostawcę, partnera biznesowego oraz innego kontrahenta powinny być uprzednio konsultowane z właściwym Członkiem Zarządu dla komórki organizacyjnej, w której pracownik pracuje.
Prezentacje produktów, świadczonych usług i rozwiązań w formie slajdów lub materiałów drukowanych mają zawierać jedynie elementy merytoryczne i marketingowe dotyczące przedstawianego rozwiązania.
W przypadku odbywania delegacji należy skupiać się na merytorycznym celu wyjazdu służbowego (np. udział w szkoleniu, konferencji, seminarium, prezentacji, rozmowach handlowych).W przypadkach uzasadnionych, (w sytuacjach kurtuazyjnych), istnieje możliwość skorzystania ze środków przeznaczonych na promocję, reklamę, marketing w wysokości do 200 PLN na osobę uczestniczącą w spotkaniu. Wszelkie wydatki z tym związane muszą zostać potwierdzone fakturą wystawioną na Spółkę.
Pracownicy Spółki są zobowiązani rejestrować udział w spotkaniach biznesowych poprzez uprzednią adnotację w Rejestrze spotkań biznesowych dostępnym w Sekretariacie Spółki poprzez wskazanie ich daty, miejsca, kontrahenta, oraz przedmiotu spotkania. Rejestr spotkań biznesowych dla pracowników pracujących poza siedzibą Spółki prowadzi Dyrektor Departamentu Technicznego. Zabrania się tworzenia wpisów/opisów nieprawdziwych bądź wprowadzających w błąd.
Kierownicy i Dyrektorzy komórek organizacyjnych w terminie 10 dni od końca miesiąca kalendarzowego zobowiązani są złożyć pisemną informacje do właściwego dla danej komórki organizacyjnej Członka Zarządu, o spotkaniach w których uczestniczyli bądź uczestniczyli pracownicy kierowanych przez nich komórek bez udziału co najmniej jednego Członka Zarządu wskazując datę, miejsce, uczestników spotkania, oraz jego przedmiot.
Pracownicy Spółki oraz wszystkie osoby wykonujące jakiekolwiek usługi w imieniu lub na rzecz Spółki powinni postępować zgodnie z wysokimi standardami etycznymi i przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów antykorupcyjnych. Żadna z wyżej wskazanych osób nie będzie, bezpośrednio ani pośrednio, obiecywać, autoryzować, oferować ani płacić niczego wartościowego (w tym, między innymi, prezentów, podróży, gościnności, charytatywnych darowizn lub zatrudnienia) wobec jakiegokolwiek urzędnika państwowego lub innej strony, która w niewłaściwy sposób wpłynie na jakiekolwiek działania lub decyzje takiego urzędnika, klienta, dostawców, partnerów biznesowych, innych kontrahentów oraz podmiotów współpracujących w celu promowania interesów Spółki pod jakimkolwiek względem.
Pracownicy Spółki zobowiązani są do unikania działań mogących skutkować naruszeniem zasad niniejszej Polityki.
Pracownicy Spółki zobowiązani są wykonywać swoje obowiązki w sposób gwarantujący transparentność działań Spółki.
Kierujący daną komórką organizacyjną Spółki oraz Członkowie Zarządu są odpowiedzialni za stosowanie niniejszej Polityki przez podległych sobie pracowników.
Pracownicy danej komórki organizacyjnej Spółki, którzy uzyskali jakiekolwiek informacje na temat zachowań korupcyjnych w Spółce, jak również Ci, którzy byli namawiani do wręczenia lub przyjęcia łapówki bądź korzyści, zobowiązani są do niezwłocznego zgłoszenia wyżej wymienionych okoliczności kierującemu daną komórką organizacyjną, a ten z kolei Członkowi Zarządu właściwemu dla danej komórki organizacyjnej, zgodnie ze schematem organizacyjnym Spółki.
W przypadku, gdy sytuacja opisana w punkcie pierwszym dotyczy kierującego daną komórką organizacyjną Spółki, jej pracownicy zobowiązani są do niezwłocznego zgłoszenia zachowań na tle korupcyjnym w Spółce Członkowi Zarządu, właściwemu dla danej komórki organizacyjnej, zgodnie ze schematem organizacyjnym Spółki.
Zarząd Spółki jest organem właściwym do składania formalnych zawiadomień w imieniu Spółki adresowanych do organów administracji publicznej, o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, w tym przestępstwa związanego z zachowania korupcyjnymi.
Klienci, dostawcy, partnerzy biznesowi oraz inni kontrahenci Spółki, którzy uzyskali jakiekolwiek informacje na temat zachowań korupcyjnych w Spółce, jak również Ci, którzy byli namawiani do wręczenia lub przyjęcia łapówki bądź korzyści, powinni niezwłocznie zgłosić tego rodzaju okoliczności drogą mailową na adres etyka@weglokoks-stal.pl.
Biuro Zarządu Spółki prowadzi rejestr spraw analizowanych na podstawie Polityki.
Rejestr, o którym mowa w punkcie pierwszym, powinien posiadać funkcjonalność dostarczenia zagregowanych informacji dotyczących upominków ofiarowanych lub otrzymanych w okresie 12 miesięcy, celem umożliwienia sprawdzenia częstotliwości otrzymywania lub oferowania upominków.
Przepisy wspomniane powyżej obowiązują każdą jednostkę organizacyjną Spółki.
Każdy pracownik Spółki, najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy, ma obowiązek zapoznać się z przepisami Polityki i bezwzględnie stosować się do ich treści.
Zarząd Spółki jest odpowiedzialny za dokonywanie regularnego przeglądu oraz aktualizację Polityki w zakresie przeciwdziałania zjawisk o charakterze korupcyjnym.
Polityka wchodzi w życie w terminie 2 tygodni od dnia jej przyjęcia.
Obowiązujący tekst Polityki jest dostępny w siedzibie Spółki oraz w prowadzonej w Spółce elektronicznej bazie dokumentów (Repozytorium), a także na stronie internetowej Spółki.
Polityka zostaje wprowadzona na czas nieokreślony.