Source: https://karriere.vwfs.com/content/Rechtliches/?locale=de_DE
Timestamp: 2020-07-03 14:10:23
Document Index: 177216504

Matched Legal Cases: ['§ 26', '§ 26', '§ 26', 'Art. 44', 'Art. 45', 'Art. 46', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 7']

Im Rahmen der Nutzung der unter www.karriere.vwfs.com abrufbaren Webseiten werden personenbezogene Daten von Ihnen durch die für die Datenverarbeitung Verantwortliche Volkswagen Financial Services AG (vgl. Ziffer 7, nachfolgend auch mit „wir“ oder „uns“ referenziert) verarbeitet und für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Die Volkswagen Financial Services AG ist von der Volkswagen Bank GmbH beauftragt, das Recruiting der Volkswagen Bank GmbH durchzuführen.
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche personenbezogenen Daten es sich dabei handelt, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen, insbesondere im Hinblick auf die Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).
Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wir erfahren nur den Namen Ihres Internet Service Providers, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen und die Webseiten, die Sie bei uns besuchen. Diese Informationen werden zu statistischen Zwecken ausgewertet, Sie bleiben als einzelner Benutzer hierbei anonym.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Webseite Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziffern 3 und 4 dieser Datenschutzinformation.
b) Bei der Anlage eines Benutzerkontos
Sofern Sie ein Profil im Bewerbercockpit anlegen, erheben wir auf Grundlage von § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG DSGVO zur Durchführung des Bewerbungsprozesses folgende Daten:
. Wohnsitz
Über Ihr Benutzerkonto können Sie entscheiden, ob Ihre Bewerbung nur stellenbezogen erfolgt oder Sie Ihr Profil über unser Recruiting-Team in der Volkswagen Financial Services AG und Volkswagen Bank GmbH vermitteln lassen wollen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihr Benutzerkonto selbst zu löschen. Inaktive Benutzerkonten werden nach einer Frist von 180 Tagen automatisch gelöscht.
c) Bei der Einreichung einer Bewerbung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns als Bewerber zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen. Ihre Daten werden auf Grundlage von § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.
Wir verarbeiten Daten folgender Kategorien:
Private Kontakt- und Identifikationsdaten:
Zum Beispiel: Name, Vorname, Geschlecht, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum/-ort, Nationalität, etc.
Zum Beispiel: Daten zum Ehegatten oder Kindern, Familienstand, Foto, Ehrenamt, Berufsbezeichnung, beruflicher Werdegang, Aufgaben, Tätigkeiten, Eintritts- und Austrittsdaten, Qualifikationen, Zeugnisse, Gehaltswunsch, Bewerbungshistorie etc.
Besonders sensible personenbezogene Daten gemäß Artikel 9 DSGVO
Zum Beispiel: Schwerbehindertenstatus etc.
Ihre Daten werden 180 Tagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die eine weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich machen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
d) Faktencheck für alle Neueinstellungen
Sofern Sie zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen werden, führen wir vor der Einladung eine vereinfachte Überprüfung und vor Einstellung eine erweiterte Überprüfung durch. Dieser jeweilige Faktencheck von personenbezogenen Daten umfasst vor Einstellung Ihre persönlichen Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift) sowie die Vorlage Ihres Ausweisdokuments im Original und Ihrer Zeugnisse im Original. Zudem wird vor Einstellung überprüft, ob Sie bereits bei uns beschäftigt waren und Sie im Rahmen dieses Beschäftigungsverhältnisses einen schweren Regelverstoß sowie etwaige Verstöße gegen gesetzliche und behördliche Vorgaben bzw. gegen Konzernvorgaben begangen haben. Ferner erfolgt ein Abgleich mit einer öffentlich zugänglichen Finanzsanktionsliste gemäß der gültigen EU-Resolution 881/2002.
Der Faktencheck erfolgt, um höchste Compliance- und Integritätsstandards in den Geschäftsaktivitäten sicherzustellen. Es gilt zu gewährleisten, dass unsere potenziellen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihren Aufgaben unter Einhaltung hoher ethischer Standards nachgehen und sich den Grundsätzen des Unternehmens gewissenhaft verpflichten, um rechtliche Risiken zu minimieren und Reputationsschäden zu verhindern.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist im Sinne von § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG zum Zwecke der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, Personen einzustellen, die sich integer verhalten und nach dem geltenden Recht handeln. Dies wird durch den vor Einstellung durchgeführten Faktencheck sichergesellt. Die Ergebnisse des Faktenchecks werden für nicht eingestellte externe Kandidatinnen und Kandidaten nach sechs Monaten, für alle anderen Fälle nach zehn Jahren Aufbewahrung in der Personalakte gelöscht.
2.	Drittlandübermittlung
Die Verantwortliche bedient sich im Rahmen dieser Geschäftsbeziehung auch Auftragsverarbeiter und anderer Auftragnehmer (z.B. aus den Branchen: Informations- und Kommunikationstechnologie) mit Sitz außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes (EWR). Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt unter Einhaltung der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 - 49 DSGVO, wobei das angemessene Schutzniveau entweder durch einen Angemessenheitsbeschluss der europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO oder abgeschlossene EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c und d DSGVO gewährleistet wird. Die EU-Standardvertragsklauseln können Sie auf der Website der europäischen Kommission abrufen und einsehen oder direkt beim Verantwortlichen erfragen und in Kopie erhalten.
4. Tracking / Webanalyse
. gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von der Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei dem Verantwortlichen erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
. gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer beim Verantwortlichen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
. gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer beim Verantwortlichen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
. gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
. gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass der Verantwortliche die Datenverarbeitung, die ausschließlich auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf und
Möchten Sie von Ihrem Betroffenenrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: recruiting@vwfs.com.
Darüber hinausgehender Kontakt zum Datenschutzbeauftragten: dsb@vwfs.com.
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