Source: https://www.villaarconati-far.it/ita/note-legali.aspx
Timestamp: 2019-02-19 11:29:44+00:00
Document Index: 11504097

Matched Legal Cases: ['§ 10', '§ 2', '§ 2', '§ 2', '§ 2', '§ 2', '§ 2', '§ 4', '§ 4', 'art. 9', '§ 4', '§ 1', '§ 4', '§ 4', '§ 7', '§ 4', '§ 1']

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EFFETTUATO AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“REGOLAMENTO”)
Per la corretta gestione del rapporto di lavoro instaurato con il Suo familiare (di seguito il “Dipendente”), avremo la necessità di procedere al Trattamento di alcuni Suoi dati personali (“Dati”) eventualmente anche raccolti presso il Dipendente. In ottemperanza alla vigente normativa in materia di Trattamento dei Dati Personali, definita in conformità alle disposizioni contenute nel Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento”), viene resa la presente informativa (“Informativa”) affinché Lei, in qualità di soggetto Interessato, possa conferire i Suoi Dati, anche tramite il Dipendente, in modo consapevole ed informato e, in qualsiasi momento, richiedere chiarimenti ed esercitare i Suoi diritti.
Il titolare del Trattamento dei Suoi Dati Personali è FONDAZIONE AUGUSTO RANCILIO, con sede legale in Via Fametta – Bollate (MI) presso Villa Arconati, Cod. Fisc. 97041410156. Il Titolare ha designato un proprio Responsabile della Protezione dei dati personali (“RPD”), che può essere contattato all’indirizzo e-mail: avv.ielmini@gmail.com, per tutte le questioni relative al trattamento dei Dati e all’esercizio dei diritti, che potranno essere esercitati ai sensi del GDPR e secondo le modalità descritte nel § 10 della presente Informativa.
I Dati oggetto di Trattamento sono, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
a) dati anagrafici del nucleo familiare del Dipendente (dati personali comuni);
b) codice fiscale del coniuge e dei figli a carico del Dipendente (dati personali comuni);
c) dati anagrafici dei figli (neonati) del Dipendente (dati personali comuni);
d) dati anagrafici dei familiari disabili e documentazione inerente lo stato di disabilità del familiare (“Categorie particolari di Dati”);
e) dati anagrafici, coordinate bancarie ed eventuali diverso indirizzo del coniuge/ex coniuge (dati personali comuni);
f) dati anagrafici, coordinate bancarie ed eventuali diverso indirizzo degli eredi (dati personali comuni).
I Dati sono raccolti, oltre che direttamente presso Lei, anche presso terzi (quali, il Dipendente, l’INPS, l’INAIL, professionisti).
4. FINALITÀ DELLA RACCOLTA E DEL TRATTAMENTO DEI DATI
i. consentire la fruizione di trattamenti economici di legge erogabili per il tramite del datore di lavoro (ad es., erogazione di assegni al nucleo familiare); consentire la gestione dei congedi parentali, matrimoniali, per adozioni/affidi, per cure familiari; consentire le detrazioni fiscali per i familiari a carico e l’elaborazione della Certificazione Unica (i Dati trattati sono quelli di cui al precedente § 2, lett. a. e b.); consentire la gestione della maternità obbligatoria (i Dati trattati sono quelli di cui al precedente § 2, lett. c.); consentire la gestione di congedi per cura di familiari disabili e la gestione di permessi retribuiti ex Legge n. 104/92 (i Dati trattati sono quelli di cui al precedente § 2, lett. d.); consentire le trattenute da eseguire su retribuzioni, emolumenti di varia natura e indennità connesse alla cessazione del rapporto di lavoro con il Dipendente (ad es. per pignoramenti) (i Dati trattati sono quelli di cui al precedente § 2, lett. e.); in caso di decesso del Dipendente, permettere le comunicazioni a enti, fondi o casse aventi fini assistenziali, il versamento di retribuzioni, di emolumenti di varia natura e indennità connesse alla cessazione del rapporto di lavoro con il Dipendente (i Dati trattati sono quelli di cui al precedente § 2, lett. f.);
ii. consentire la fruizione di trattamenti economici previsti da contratto individuale, aziendale e collettivo; consentire l’iscrizione a enti assicurativi previsti a livello di contratto individuale, aziendale e collettivo del Dipendente, (quali la stipulazione di polizze per rischi infortuni, vita, responsabilità civile o l’iscrizione a fondi o casse aventi fini assistenziali) consentire il rispetto degli ulteriori trattamenti normativi previsti da contratto individuale, aziendale e collettivo (i Dati trattati sono quelli di cui al precedente § 2, lett. a.);
iii. accertare, esercitare o difendere diritti del Titolare in sede stragiudiziale, giudiziaria o amministrativa.
Il Titolare effettua il Trattamento dei Dati, volto al perseguimento delle finalità di cui al precedente § 4., lett. i), in forza della seguente base giuridica:
Il Titolare effettua il Trattamento dei Dati, volto al perseguimento delle finalità di cui al precedente § 4., lett. ii) e iii) in forza della seguente base giuridica:
perseguimento del legittimo interesse del Titolare ai sensi e per gli effetti dell’Art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento. Il Titolare potrà svolgere le attività di Trattamento connesse al perseguimento di tali finalità sulla base di un proprio interesse legittimo, a prescindere dal Suo consenso e comunque sino a quando Lei dovesse esercitare il diritto di opporsi al Trattamento, sempre che le motivazioni da Lei addotte a giustificazione di tale opposizione vengano ritenute fondate dal Titolare. Il legittimo interesse del Titolare è il frutto delle valutazioni effettuate a monte dallo stesso in merito all’eventuale e possibile prevalenza dei Suoi interessi, diritti e libertà fondamentali sulla tutela di tale interesse.
Per quanto concerne specificamente le Categorie particolari di Dati, inoltre, il Trattamento è consentito, dal Regolamento, per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti del Titolare o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale in conformità con quanto previsto nell’Art. 9., par. 2, lett. b) del Regolamento. Inoltre, ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. f) del GDPR è lecito il trattamento dei predetti dati in quanto necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.
a) obbligatorio in base a legge, regolamento, normativa comunitaria o a un contratto;
Nella fattispecie il conferimento dei Dati è obbligatorio per l’adempimento di quanto indicato al § 4 della presente Informativa. Il rifiuto del conferimento dei Dati non consentirà al Titolare di adempiere alle disposizioni citate.
7. MODALITÀ E TEMPI DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il Trattamento è svolto mediante personale espressamente autorizzato e/o da soggetti esterni a tale organizzazione, ma comunque ad essa vincolati in virtù, se necessario, di apposito atto di nomina a Responsabile del Trattamento (ad esempio, professionisti iscritti agli Albi e come tali tenuti al segreto professionale, quali Consulenti del Lavoro, Commercialisti, Ragionieri, Avvocati, ecc.; società di servizi, professionisti e consulenti incaricati della gestione dei contratti, delle attività di archiviazione, di imbustamento, smistamento e trasporto della corrispondenza, banche ed istituti di credito per l’accredito dei compensi). L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati al precedente § 1.
I Suoi Dati saranno trattati dal Titolare per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui al § 4 della presente Informativa. In particolare, i Suoi Dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto di lavoro con il Dipendente e, dopo la cessazione, per 10 anni, salvo diversi termini di conservazione previsti dalla legge o da normativa di settore. Specificamente per le finalità di cui § 4, lett. iii) i Dati saranno, in ogni caso, per tutta la durata del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno cancellati.
Il Trattamento sarà svolto direttamente dal Titolare, all’interno delle proprie sedi operative e in tutte le sedi dei soggetti coinvolti nel Trattamento secondo quanto indicato al precedente § 7 ed esclusivamente per le finalità di cui al § 4 della presente Informativa.
I Dati Personali potranno essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi in conformità a quanto previsto dal Regolamento. ​
Al riguardo si precisa che è ammesso il trasferimento di Dati Personali verso un Paese Terzo o un’organizzazione internazionale, pur in assenza di una decisione di adeguatezza, di garanzie adeguate o di norme vincolanti di impresa ove il trasferimento sia necessario all’esecuzione di un contratto tra l’Interessato ed il titolare ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’Interessato. ​
revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, qualora il trattamento sia basato sull’Art. 6, par. 1, lett. a), oppure, sull’Art. 9, par. 2, lett. a) di cui al Regolamento;
Tutte le richieste dell’Interessato potranno essere indirizzate al Titolare, per iscritto e corredate da una copia del documento di identità valido, ai dettagli di contatto forniti nella presente Informativa al § 1. Il Titolare agevola le richieste dell’Interessato e si impegna a fornire riscontro entro un mese dalla ricezione della comunicazione.