Source: https://lodzairport.proebiz.com/dokumenty/pozvanka/pozvanka.php?idx=9b62dce97a4086c069d727fe396aa8a3&jazyk=pl
Timestamp: 2018-06-25 08:00:00+00:00
Document Index: 67481466

Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art. 23', 'art. 6', 'art. 23', 'art. 6', 'art. 74', 'art. 97']

XI. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH OSÓB ZGŁOSZONYCH W PROCESIE POSTĘPOWANIA
Zapraszamy Państwa do udziału w postępowaniu (przetargu), które zostanie przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej ("ERMMA", aukcja angielska odwrócona) 08. 06. 2018 12:00. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), na podstawie wyłączenia stosowania tej ustawy z art. 4 pkt 8 ustawy. Niniejsza aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona na podstawie przepisów "Regulaminu udzielania zamówień", przyjętego Zarządzeniem Nr 20/2007 Prezesa Zarządu Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. z dnia 28 sierpnia 2007 r., wraz z ostatnią zmianą wynikającą z Uchwały Nr 2/2014 Zarządu Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. z dnia 30 kwietnia 2014 r. (dalej: "Regulamin").
Łódź, dnia: 28. 05. 2018 13:00
telefon: (+48) 42 683 52 00 wewn. 1207
Przetarg (e-aukcja) zostanie zrealizowany formą "ERMMA" (angielska aukcja odwrócona). Po zgłoszeniu uczestnika do przetargu, zostanie przesłany uczestnikowi klucz dostępu.
Runda wstępna, podczas której należy zalogować się do systemu aukcyjnego, wybrać swój login i hasło, wprowadzić ofertę (którą będzie można zmienić podczas Rundy aukcyjnej); wprowadzenie oferty oznacza wprowadzenie w systemie aukcyjnym do zakończenia Rundy wstępnej (do 08. 06. 2018 11:00) ceny brutto dla całego zamówienia. W Rundzie wstępnej Wykonawca pobiera z platformy e-aukcji "Formularz asortymentowo-cenowy" (dalej: "Formularz") stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia (1. Załącznik zaproszenia - Formularz_asortymentowo-cenowy.xls), który stanowi element Opisu przedmiotu zamówienia, jak również podstawę do wyliczenia przez Wykonawcę wartości brutto oferty (całego zamówienia). Do zakończenia Rundy wstępnej Wykonawca wprowadza w sali aukcyjnej wartość oferty brutto, o której mowa powyżej, a która będzie ceną wyjściową. W przypadku braku wprowadzenia oferty przez Wykonawcę w tej rundzie, Zamawiający nie wzywa Wykonawcy do wprowadzenia ceny brutto - taką ofertę (wypełnienie przez Wykonawcę Zgłoszenia bez wprowadzenia ceny brutto dla całego zamówienia) traktuje się jako niezłożoną.
Runda wstępna trwa od 28. 05. 2018 13:00 do 08. 06. 2018 11:00.
Runda kontrolna rozpocznie się 08. 06. 2018 11:00 i zakończy się 08. 06. 2018 12:00.
Runda aukcyjna została zaplanowana od 08. 06. 2018 12:00 do 08. 06. 2018 12:29.
Aukcja elektroniczna (Runda aukcyjna) przewidziana została na 20 min. Runda ta będzie każdorazowo przedłużana o 2 min. po jakiejkolwiek zmianie ceny brutto w ostatnich 2 min. trwania rundy. Ilość przedłużeń Rundy aukcyjnej jest nieograniczona. Czas przedłużenia (2 min.) nie sumuje się z czasem pozostałym do końca Rundy aukcyjnej.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Dostawa materiałów do pakowania na potrzeby Cargo (zwanych dalej "asortymentem"), zgodnie ze szczegółową specyfikacją wskazaną w Formularzu, stanowiącym 1. Załącznik zaproszenia - Formularz_asortymentowo-cenowy.xls do niniejszego Ogłoszenia (Zaproszenia).
1) Wykonawca podaje CENĘ BRUTTO za całość zamówienia, zgodnie ze szczegółową specyfikacją wskazaną w Formularzu, stanowiącym 1. Załącznik zaproszenia - Formularz_asortymentowo-cenowy.xls.
2) Cena podana przez Wykonawcę nie uwzględniająca wszystkich pozycji w Formularzu tj. wszystkich produktów łącznie w ramach całego zamówienia, będzie traktowana jako oferta niekompletna i nie będzie brana pod uwagę przez Zamawiającego.
3) Cena obejmuje całkowity koszt realizacji zamówienia, w tym w koszty dostawy do Zamawiającego.
4) System aukcyjny dokonuje przeliczenia punktacji oraz ustalenia pozycji danego Wykonawcy.
5) Cena stanowi kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej podczas aukcji elektronicznej, waga kryterium 100%.
3. WYTYCZNE ZAMAWIAJĄCEGO PRZED REALIZACJĄ ZAMÓWIENIA:
a) Wyłoniony w drodze aukcji elektronicznej Wykonawca (Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę) zobowiązany będzie w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia opublikowania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej, a przed realizacją zamówienia przedstawić Zamawiającemu do akceptacji wypełniony Formularz, zawierający wykaz cen jednostkowych brutto oraz ceny łącznej brutto dla wszystkich pozycji wymienionych w Formularzu (wartość całego zamówienia brutto wynikająca z Formularza musi być zgodna z wartością brutto uzyskaną w drodze aukcji elektronicznej). Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia przedmiotowego Formularza w wersji papierowej (doręczony do siedziby Zamawiającego) lub w wersji elektronicznej (pocztą elektroniczną na adresy e-mail osób upoważnionych do kontaktu z Wykonawcami, wskazanych w niniejszym Ogłoszeniu). Nieprzedstawienie przez Wykonawcę ww. Formularza we wskazanym terminie albo przedstawienie ww. Formularza zawierającego błędy lub niepotwierdzającego, że zaoferowane przez Wykonawcę produkty spełniają wymagania Zamawiającego, Zamawiający będzie traktował jako uchylanie się od realizacji zamówienia.
b) Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w terminie do 7 dni roboczych od dnia przesłania drogą elektroniczną zamówienia przez Zamawiającego.
4. WARUNKI PŁATNICZE:
b) Wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty oraz koszty związane z dostawą. Wykonawca powinien uwzględnić w wynagrodzeniu wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia, a szczególnie informacje, wymagania i warunki podane w Zaproszeniu.
c) Zamawiający przewiduje płatność na podstawie dokumentu księgowego (faktura VAT / rachunek) po zrealizowaniu przez Wykonawcę zamówienia i po podpisaniu przez Wykonawcę i Zamawiającego lub upoważnionego przez niego przedstawiciela protokołu odbioru dostawy. Płatność dokumentu księgowego w terminie 30 dni od dnia wystawienia.
5. REALIZACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
a) Dostawa asortymentu odbędzie się jednorazowo osobiście lub kurierem do siedziby Zamawiającego: Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o., ul. Gen. Maczka 35 w Łodzi (Brama Cargo B-3) przed wcześniejszym kontakcie telefonicznym z osobą wskazaną w części VII. Kontakt / Dane Zamawiającego pod numerem: (+48) 603 117 092.
b) Termin realizacji dostawy: 7 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego w dni robocze (rozumiane w niniejszym postępowaniu jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. 8:00-15:00.
c) Transport, dostawa oraz rozładunek asortymentu odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy.
d) Cały asortyment musi być fabrycznie nowy, z bieżącej produkcji (nie starszej niż 3 miesiące), nie może nosić znamion użytkowania oraz musi być pełnowartościowy w pierwszym gatunku. Asortyment musi być wolny od wad fizycznych i wad prawnych.
e) W przypadku dostarczenia asortymentu innego niż wymagany w zamówieniu lub asortymentu nienależytej jakości lub w nienależytej ilości, Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na odpowiedni lub dostarczenie brakującej ilości na własny koszt i ryzyko niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 dni roboczych od chwili zgłoszenia nieprawidłowości przez Zamawiającego.
f) Wykonawca udzieli 24-miesięcznej gwarancji na urządzenie ręczne do bindowania (napinacz do taśmy) liczonej od dnia dostawy (podpisania przez Zamawiającego lub upoważnionego przez niego przedstawiciela protokołu odbioru dostawy).
6. KLAUZULA WALORYZACYJNA:
a) Zamawiający zastrzega wprowadzenie zmiany do zamówienia w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez pisemnej zmiany, na zasadach określonych poniżej.
b) Zamawiający przewiduje zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług.
c) W przypadku podwyższenia stawki podatku od towarów i usług w stosunku do stawki podatku od towarów i usług, która obowiązywała w dniu opublikowania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej, wynagrodzenie wskazane w dniu opublikowania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej w zakresie wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian, natomiast wynagrodzenie brutto zostanie powiększone proporcjonalnie do wysokości podwyższenia stawki podatku od towarów i usług.
d) W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług w stosunku do stawki podatku od towarów i usług, która obowiązywała w dniu publikowania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej, wynagrodzenie wskazane w dniu opublikowania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej w zakresie wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian, natomiast wynagrodzenie brutto zostanie zmniejszone proporcjonalnie do wartości obniżenia stawki podatku od towarów i usług.
e) Powyższe przepisy nie mają zastosowania do wynagrodzenia należnego lub wypłaconego Wykonawcy zgodnie z wyborem oferty najkorzystniejszej przed zmianą stawki podatku od towarów i usług. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim przepisy powyższe mają zastosowanie do tej części wynagrodzenia, która stanie się należna Wykonawcy po terminie wprowadzenia w życie zmiany stawki podatku od towarów i usług.
7. KARY UMOWNE:
a) Strony ustalają odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia w formie kar umownych.
b) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
odstąpienie od realizacji zamówienia którejkolwiek ze Stron z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę lub niezawinionych przez Zamawiającego albo uchylanie się przez Wykonawcę od realizacji zamówienia – w wysokości 20% wartości brutto zamówienia;
niezachowanie terminu dostawy asortymentu, niezależnie od winy Wykonawcy – w wysokości 0,5% wartości brutto zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednakże łącznie nie więcej niż 20% wartości brutto zamówienia;
niedochowanie terminu, o którym mowa w pkt 5 lit. e), niezależnie od winy Wykonawcy – w wysokości 0,5% wartości brutto zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednakże łącznie nie więcej niż 20% wartości brutto zamówienia.
c) Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku naprawienia szkody, jeżeli swoim działaniem bądź zaniechaniem przyczynił się do jej powstania.
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści na zasadach ogólnych, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
e) Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
f) Odstąpienie od realizacji zamówienia przez którąkolwiek ze Stron nie pozbawia Zamawiającego uprawnienia do dochodzenia zastrzeżonych kar umownych.
g) Zapłata kar umownych nastąpi na podstawie noty obciążeniowej doręczonej Stronie zobowiązanej do zapłaty.
8. MINIMALNY I MAKSYMALNY KROK POSTĄPIENIA:
Dla kryterium cena brutto dla całego zamówienia :
9. INNE WARUNKI:
b) Jeżeli Wykonawca, którego oferta złożona w toku aukcji elektronicznej została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od przystąpienia do realizacji zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści Ogłoszenia, odrzucenia złożonych ofert, unieważnienia przetargu bez podawania przyczyny albo ogłoszenia kolejnej rundy. Zamawiający ma obowiązek natychmiast informować o możliwych zmianach wszystkich uczestników postępowania.
g) W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia oraz w cenie oferty Wykonawca na własny koszt i własnym staraniem będzie zobowiązany jednocześnie do utylizacji zużytych akumulatorów Zamawiającego.
h) Informacje o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania określone zostały w rozdz. XIII Regulaminu.
W przypadku, o którym mowa lit. i powyżej Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentacji ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zamawiający będzie prowadził wszelką korespondencję wyłącznie z tak ustanowionym pełnomocnikiem.
Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed realizacją przedmiotowego zamówienia w sprawie zamówienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Kapitał zakładowy: 319 541 100 złotych (w pełni opłacony)
1. Załącznik zaproszenia - Formularz_asortymentowo-cenowy.xls
1. Administratorem danych osobowych jest Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (94-328) przy ul. Gen. S. Maczka 35.
Dane kontaktowe Administratora Danych Osobowych oraz od 25.05.2018 r. również do Inspektora Ochrony Danych (IOD):
a) adres: Łódź (94-328) przy ul. Gen. S. Maczka 35,
b) e-mail: iod@airport.lodz.pl,
c) telefon: /42/ 683-52-52 wewn. 1144.
2. Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, pozycję (stanowisko) adres e-mail oraz nr telefonu, pracowników uczestnika postępowania (wykonawcy) lub upoważnionych przez wykonawcę osób. Dane osobowe Administrator pozyskuje z następującego źródła: Informacje przekazywane Administratorowi przez uczestników postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Dane będą przetwarzane w celu udziału w postępowaniu oraz realizacji umowy w wyniku wyboru oferty uczestnika jako najkorzystniejszej dane są przetwarzane na podstawie art. 23 ust. 1 pkt. 2) i 3) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, a od dnia 25.05.2018 r. także na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), w związku z obowiązkiem prawnym wynikającym z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), prowadzonego postępowania oraz treści umowy (jeśli taka została w postępowaniu przewidziana).
4. Dane osobowe będą przechowywane przez Administratora w celu przeprowadzenia postępowania oraz realizacji umowy zawartej z uczestnikiem, którego oferta została wybrana odpowiednio do czasu zakończenia postępowania i upływu obowiązywania/rozwiązania umowy.
5. Dane osobowe będą także przetwarzane przez Administratora danych po upływie obowiązywania/rozwiązaniu umowy z uczestnikiem, którego oferta została wybrana, w celu realizacji przez Administratora danych obowiązku przechowywania dokumentów księgowych - na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, a od dnia 25.05.2018 r. także na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO w związku z art. 74 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości oraz w sytuacji gdy dane zamówienie udzielane jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych także na podstawie art. 97 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych.
6. Dane osobowe będą przechowywane w celu realizacji obowiązku przechowywania dokumentów księgowych – przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione, oraz w przypadku gdy do danego zamówienia stosuje się ustawę prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia publicznego a w przypadku gdy czas trwania umowy zawartej w wyniku postepowania o udzielenie zamówienia publicznego przekracza 4 lata przez okres trwania umowy.
7. Uczestnik ma prawo żądania dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a od 25.05.2018 r. prawo do uzyskania kopii danych, przenoszenia danych lub żądania ograniczenia przetwarzania.
8. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu oraz realizacja umowy w wyniku wyboru oferty wykonawcy jako najkorzystniejszej. Sprzeciw można zgłosić w dogodny dla siebie sposób, a w szczególności poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail iod@airport.lodz.p lub za pośrednictwem innych środków porozumiewania się na odległość lub listownie na adres siedziby administratora danych.
9. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie albo innego organu nadzorczego posiadającego kompetencję do rozpoznania skargi w dacie jej wniesienia, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, a od dnia 25.05.2018 r. także przepisy RODO.