Source: https://www.slideshare.net/softestrella/estatuto-2011-octubre-28
Timestamp: 2017-11-19 05:24:09
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Estatuto chivi-estilo-3 by Miniempresa Chivi... 151 views
1. COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO DE ASESORES EN INVERSIONES COOASESORES CTA ESTATUTO CAPÍTULO I ASPECTOS GENERALES NATURALEZA Y RAZÓN SOCIALARTÍCULO 1. Constitúyase una persona jurídica de Derecho Privado, empresa asociativa sin ánimo de lucro, deTRABAJO ASOCIADO, de responsabilidad limitada, de número de asociados y de patrimonio social variable eilimitado, regida por la Ley, los Principios Universales, la Doctrina del Cooperativismo y los presentesEstatutos, que se denominará COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO DE ASESORES EN INVERSIONES, lacual podrá identificarse con la sigla: COOASESORES CTA. DOMICILIO Y ÁMBITO TERRITORIALARTÍCULO 2. El domicilio principal de COOASESORES CTA será el Municipio de Medellín, Departamento deAntioquia, República de Colombia. Tiene como radio de acción todo el territorio de Colombia y podrá establecerSucursales y Agencias en cualquier parte de él, cuando así lo determine el Consejo de Administración. DURACIÓNARTÍCULO 3. La duración de la Cooperativa será indefinida pero podrá disolverse y liquidarse en cualquiermomento, en los casos y en la forma y términos previstos por la ley y los presentes Estatutos. CAPÍTULO II ACUERDO COOPERATIVO Y ACTIVIDADES OBJETIVOSARTÍCULO 4. COOASESORES CTA tiene como objetivos del acuerdo cooperativo el generar y mantener trabajopara sus asociados de manera autogestionaria, con autonomía, autodeterminación y autogobierno; procurando larealización personal y profesional de sus asociados, quienes al asociarse buscan aunar esfuerzos e integraractividades para la prestación de los servicios de asesoría en seguros e inversiones, seguridad social y planescomplementarios de salud, y venta y colocación de bienes o servicios, de tal forma que se logre generar y mantenerun trabajo digno y sustentable. ACTIVIDADESARTÍCULO 5. Para el logro de sus objetivos generales, la Cooperativa podrá realizar las siguientes actividades:a. Asesorar a las personas en la compra de bienes y servicios de: Seguros, previsión, seguridad social, planescomplementarios de salud, medicina prepagada, fondos de pensiones y cesantías, inversiones y financiamiento.b. Prestar servicios de asesoría y consultoría en inversiones.c. Prospectar, promover y asesorar clientes para la realización de inversiones.ARTÍCULO 6. En cumplimiento de su objeto social y en busca del bienestar de sus miembros, la cooperativa podráprestar a sus asociados los siguientes servicios:a. Facilitar crédito a sus asociados.b. Desarrollar, con sus asociados y empleados, actividades de educación y solidaridad cooperativa, dentro de losmarcos fijados por la Ley. 1
2. c. Suministrar toda clase de implementos y medios necesarios para el desarrollo de las actividades de los asociados.d. Contratar seguros que amparen y protejan los aportes y bienes en general de los asociados.e. Adelantar programas de seguridad social, recreación y bienestar en general, para sus asociados y familiares.f. Suscribir convenios o contratos con entidades públicas, privadas o cooperativas, de carácter regional, nacional ointernacional, para el logro del objeto social.g. Capacitar y orientar profesionalmente a los asociados para la prestación de sus servicios.h. Promover, divulgar y apoyar programas de mercadeo y ventas de los servicios que prestan los asociados.i. Definir un Código de Ética Profesional y procurar su cumplimiento por parte de los asociados. PRINCIPIOS COOPERATIVOSARTÍCULO 7. En el desarrollo de sus objetivos y en la ejecución de sus actividades, la Cooperativa aplicará losPrincipios Básicos y Universales del cooperativismo y que hacen relación con el ingreso y el retiro voluntario, conla administración autónoma y democrática, con la destinación no lucrativa del excedente económico, con elimpulso permanente de la educación y con la integración entre las cooperativas, todo ello con equidad,mutualidad y solidaridad. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA ARTÍCULO 8. Para cumplir sus objetivos y adelantar sus actividades, la Cooperativa podrá organizartodos los establecimientos y dependencias administrativas que sean necesarias, y realizar toda clase de actos,contratos, operaciones y negocios jurídicos lícitos que se relacionen directamente con el desarrollo de sus actividadesy el cumplimiento de sus objetivos. CONVENIOS PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOSARTÍCULO 9. Cuando no sea posible o conveniente prestar directamente un servicio a sus asociados laCooperativa podrá atenderlo por intermedio de otras entidades, en especial del sector Cooperativo, para locual celebrará los convenios especiales a que haya lugar. REGLAMENTACION DE LOS SERVICIOS ARTÍCULO 10. Para el funcionamiento y puesta en marcha de cada servicio, el Consejo de Administración dictaráreglamentaciones particulares, donde se consagren los objetivos específicos, los recursos económicos, laestructura administrativa, los requisitos y demás disposiciones que garanticen satisfacer las necesidades reales delos asociados.ARTÍCULO 11. Por regla general, la Cooperativa prestará todos sus servicios a través de sus Asociados. Sinembargo, por razones de interés social o del bienestar colectivo, a juicio del Consejo de Administración, podráprestar sus servicios con no Asociados. En tales casos, los excedentes que se obtengan serán llevados a un fondosocial no susceptible de repartición. MEDIOS DE PRODUCCIÓN Y/O LABORARTÍCULO 12. La cooperativa ostenta la condición de propietaria de los medios de producción y/o labor, tales comoinstalaciones, equipos, tecnología y demás medios materiales o inmateriales de trabajo.Cuando los medios de producción y/o labor sean de propiedad privada de los asociados, se podrá convenir con estossu aporte en especie, venta, arrendamiento o comodato y, en caso de no acuerdo sobre el valor del aporte en especiese acudirá a un perito nombrado por ambas partes. Cuando su uso sea remunerado, dicha remuneración se pagaráindependientemente de las compensaciones que el asociado reciba por su trabajo. 2
3. CAPÍTULO III ASOCIADOS CALIDAD DE ASOCIADO ARTÍCULO 13. Tendrán el carácter de Asociados de la Cooperativa las PERSONAS NATURALES que suscriban elacta de constitución y las que posteriormente sean admitidas como tales.PARÁGRAFOSe entiende adquirida la calidad de asociado a partir de la fecha en que el interesado sea aceptado por elConsejo de Administración. REQUISITOS DE ADMISIÓNARTÍCULO 14. Las personas que aspiren ser asociadas deberán cumplir con los siguientes requisitos generales paraser admitidas:a. Ser persona natural y no estar afectado por incapacidad legal, acreditando la idoneidad y habilidades en seguros ycapitalización, o en seguridad social y planes complementarios de salud.PARÁGRAFO: El Consejo de Administración reglamentará la forma y el procedimiento de acreditación que deberáreunir el postulante a asociado.b. Presentar solicitud por escrito al Consejo de Administración, suscrita por dos asociados a título de presentación.La solicitud deberá ser atendida por el Consejo de Administración en un término máximo de sesentadías a partir de la fecha de su presentación.c.d. Proporcionar toda la información de carácter personal, laboral y económico que requiera la Cooperativa, y aceptarque se efectúen las respectivas verificaciones del caso.e. Cancelar el valor de la cuota de admisión, equivalente a dos (2) salarios mensuales mínimos legales vigentes, lacual no es reembolsable. En caso que esté afectada por el Impuesto a las Ventas se entenderá incluido en dichacuota. Los valores se aproximan por exceso a múltiplos de mil pesos.f. Comprometerse a facilitar el cumplimiento del objeto social de la Cooperativa, a través de su aporte personal yefectivo en trabajo.g. Acreditar el curso básico en economía solidaria, con énfasis en trabajo asociado, de acuerdo con la normatividadvigente.La entidad acreditada que les imparta el curso deberá presentar resolución expedida por el DANSOCIAL, quedemuestre énfasis o aval en trabajo asociado.El curso de educación cooperativa podrá realizarse antes del ingreso del asociado y a más tardar en los tres (3)primeros meses posteriores a dicho ingreso.h. Comprometerse a aportar el trabajo necesario para lograr que la cooperativa lo pueda compensar como mínimo conun (1) SMMLV, a partir de los seis (6) primeros meses de haber sido aceptado como Asociado. Para todos los efectos,el período de seis (6) meses será considerado como período de transición.PARÁGRAFO: Se entiende por período de transición el tiempo que requiere el asociado para lograr que la cooperativalo compense como mínimo con un (1) SMMLV. Dicho período es de seis (6) meses.i. Contar como mínimo con 18 años de edad y máximo 65 años de edad.j. Contar con título profesional o en su defecto mínimo de tecnólogo. 3
4. k. Contar con una experiencia mínima en la intermediación, en la actividad o actividades para las cuales hayapresentado la idoneidad; así como estar percibiendo ingresos por concepto de su trabajo de intermediación, en formaproporcional a su experiencia, de acuerdo con la siguiente escala:Tiempo de experiencia Rango de ingresos12 a 23 meses 1.5 a 2 SMMLV24 a 35 meses 2.1 a 3 SMMLV36 meses o más 3.1 ó másl. Suscribir una póliza de Responsabilidad Civil Profesional para Asesores en Seguros, por un monto mínimo de 100SMMLV DEBERES DE LOS ASOCIADOSARTÍCULO 15. Son deberes especiales de los asociados:a. Mantenerse actualizados acerca del conocimiento, sobre los Principios Básicos del Cooperativismo,características del Acuerdo Cooperativo y de los estatutos que rigen la entidad.b. Cumplir las obligaciones derivadas del Acuerdo Cooperativo.c. Aceptar y cumplir las decisiones de los órganos de administración y vigilancia.d. Comportarse solidariamente en sus relaciones con la Cooperativa, personas que la integren y entidades conla cuales interactúan, empleando los conductos regulares para manifestar sus inquietudes e irregularidades.e. Abstenerse de efectuar actos o de incurrir en omisiones que afecten la estabilidad económica o el prestigiosocial de la cooperativa.f. Cumplir las obligaciones económicas que adquiera con la cooperativa.g. Prestar su concurso, de tal forma que la cooperativa pueda garantizar el cumplimiento de su objeto social. h. Suministrar los informes que la cooperativa le solicite para el buen desenvolvimiento de las relaciones con ella einformar cualquier cambio de domicilio. i. Asistir a las Asambleas Generales Ordinarias o Extraordinarias, y desempeñar los cargos para los cuales seanombrado. j. Participar en los Programas de Educación Cooperativa y capacitación en general, así como a los demáseventos a que se le cite y desempeñar fielmente los cargos para los cuales sea elegido.k. Acatar los presentes estatutos y los reglamentos derivados de ellos.l. Aportar el trabajo necesario para lograr que la cooperativa lo pueda compensar como mínimo con 1 SMMLV. Dichopromedio será medido anualmente.El período sobre el cual se calculará el promedio será anual con corte al 31 de diciembre. Para los asociados quelleven más de seis meses y menos de un año de vinculación a la cooperativa, se calculará desde su fecha de ingresohasta el 31 de diciembre del año respectivo.m. Los asociados que se encuentren en período de transición deben garantizar los suficientes ingresos que lepermitan a la cooperativa realizar los aportes al sistema de seguridad social y las contribuciones especiales al ICBF,SENA y cajas de compensación familiar.n. Mantener vigente la Póliza de Responsabilidad Civil Profesional para Asesores en Seguros, por un valor aseguradono inferior a 100 SMMLV. 4
5. DERECHOS DE LOS ASOCIADOS ARTÍCULO 16. Son derechos fundamentales de los asociados, los cuales estarán condicionados al cumplimientode los deberes, los siguientes: a. Hacer uso de su entidad para lograr su realización personal y profesional con base en sus capacidades ycualidades y ejercer con ella las operaciones propias de su objeto social. b. Participar en las actividades de la Cooperativa o en su administración, mediante el desempeño de cargossociales, previo lleno de los requisitos exigidos para los cargos a ejercer.c. Ser informados de la gestión de la Cooperativa de acuerdo con las prescripciones estatutarias.d. Ejercer el derecho a participar con voz y voto, a elegir y ser elegido en las asambleas, previo cumplimiento delreglamento establecido para tal efecto.e. Fiscalizar la gestión de la Cooperativa.f. Disfrutar de los servicios, beneficios y prerrogativas que la Cooperativa tiene establecidos para sus asociados.g. Presentar a los organismos directivos proyectos e iniciativas que tengan por objeto el mejoramiento de la entidad.h. Retirarse voluntariamente de la Cooperativa. CAPITULO IV SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y CONTRIBUCIONES ESPECIALES SEGURIDAD SOCIAL INTEGRALARTÍCULO 17. La Cooperativa será responsable del proceso de afiliación y pago de los aportes de los trabajadoresasociados al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensión y riesgos profesionales); así como el trámite deincapacidades, accidentes de trabajo y demás obligaciones administrativas.Para tales efectos, les serán aplicables todas las disposiciones legales vigentes sobre la materia para trabajadoresdependientes.Para cotizar a salud, pensión y riesgos profesionales, el ingreso base de cotización será la suma de la compensaciónordinaria y extraordinaria mensual que reciba el trabajador asociado, y la proporción para su pago será la establecidaen la ley para el régimen de trabajo dependiente.ARTÍCULO 18. La cooperativa preverá en su presupuesto, además de todos los costos y gastos necesarios para eldesarrollo de sus actividades, lo relativo a los aportes para atender los pagos de la seguridad social integral.ARTÍCULO 19. La Cooperativa será responsable de los trámites administrativos necesarios para realizar el proceso deafiliación y el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, y para tales efectos le serán aplicablestodas las disposiciones legales vigentes establecidas sobre la materia. Está obligada a contribuir de esta manera aafiliar a sus asociados al Sistema de Seguridad Social Integral mientras dure el convenio de asociación.La Cooperativa no suplirá su obligación de afiliación al Sistema, a la que se refiere el presente artículo, por el hechode que sus asociados aparezcan como beneficiarios en el régimen contributivo en salud, como cotizantes a unrégimen excepcional tanto en salud como en pensiones, como beneficiarios de un régimen excepcional en salud,como afiliados dependientes por otra empresa o como afiliados a salud y pensiones por otros ingresos diferentes a losderivados del convenio de asociación, como beneficiarios afiliados al Régimen Subsidiado en Salud, o porque hayanpresentado su clasificación por la encuesta del SISBEN.PARAGRAFO. En los aspectos no previstos en el decreto 4588 de 2006, relacionados con el Sistema de SeguridadSocial Integral, se aplicarán las disposiciones contenidas en la ley 100 de 1993 y las normas que la reglamentan,modifican o adicionan. 5
6. CONTRIBUCIONES ESPECIALESARTÍCULO 20. La actividad de trabajo desempeñada por parte de los asociados dará origen a las contribucionesespeciales, a cargo de la cooperativa y con destino al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, al Instituto Colombianode Bienestar Familiar ICBF y a las Cajas de Compensación Familiar que se escojan.Para todos los efectos, el ingreso base de cotización para la liquidación de las contribuciones especiales con destinoal Servicio Nacional de Aprendizaje SENA y al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF, será la compensaciónordinaria mensual establecida en el régimen de compensaciones, y para las Cajas de Compensación Familiar será lasuma de la compensación ordinaria y extraordinaria mensual devengadas.ARTÍCULO 21. La tarifa será igual al nueve por ciento (9%) y se distribuirá así: tres por ciento (3%) para el InstitutoColombiano de Bienestar Familiar -ICBF- , dos por ciento (2%) para el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA- ycuatro por ciento (4%) para la Caja de Compensación. En ningún caso las contribuciones de que trata la ley 1233 de2008 serán asumidas por el trabajador o asociado.ARTÍCULO 22. El Consejo de Administración reglamentará y desarrollará en detalle, en su debido momento, lasnormas contenidas en el régimen de previsión y seguridad social integral y contribuciones especiales y dictará lasdisposiciones necesarias para garantizar su completa ejecución. PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADOARTÍCULO 23. La calidad de asociado de la Cooperativa se pierde por:a. Retiro voluntario.b. Pérdida de alguna de las calidades o condiciones exigidas para ser asociado.c. Muerte.d. Exclusión conforme al Estatuto. RETIRO VOLUNTARIOARTÍCULO 24. El Asociado que desee retirarse voluntariamente de la Cooperativa, lo cual implica tambiéndesvincularse del trabajo asociado, deberá comunicarlo por escrito al Consejo de Administración. Este no podrá estarcondicionado a ninguna situación económica ni social. REINGRESO POSTERIOR AL RETIRO VOLUNTARIOARTÍCULO 25. El asociado que se haya retirado voluntariamente de la Cooperativa, podrá después de un (1) añode su retiro solicitar nuevamente su ingreso a ella, acreditando cumplir los requisitos exigidos a los nuevosasociados.PARÁGRAFO. El asociado que al presentar los documentos para solicitar su pensión de vejez, desee retirarse de laCooperativa voluntariamente para adquirir el derecho al Retroactivo Pensional, podrá después de un (1) mes de suretiro solicitar nuevamente su ingreso a ella, sin necesidad de cumplir con los requisitos exigidos a los nuevosasociados; y deberá reintegrar el 80% de los aportes sociales que le fueron devueltos. RETIRO POR PÉRDIDA DE CALIDADES O CONDICIONES PARA SER ASOCIADO, MEDIANTE PROCESO ADMINISTRATIVO.ARTÍCULO 26. Cuando el asociado no pueda continuar desempeñando su puesto de trabajo en la Cooperativa y porlo tanto materialmente no le sea posible aportar trabajo a la misma, perderá su calidad de asociado. El Consejo deAdministración, por solicitud expresa de la parte interesada, formalizará su retiro; o en su defecto por la decisiónexpresa del Consejo de Administración mediante resolución.Se consideran razones que le imposibilitan continuar desempeñando su puesto de trabajo, las siguientes:a. Pérdida de la calidad y/o habilidad legal para el ejercicio del cargo conforme a las disposiciones legales vigentes.b. Por terminación del cargo como consecuencia de haberse decretado la disolución para la liquidación de laCooperativa. 6
7. c. Por la supresión definitiva del puesto de trabajo en el que se desempeñaba, sin que sea posible reubicarlo en otro.d. Por no aportar el trabajo necesario para lograr que la cooperativa lo pueda compensar como mínimo con un (1)SMMLV. Dicho promedio será medido anualmente, con corte al 31 de diciembre.e. Por reconocimiento de pensión por invalidez de conformidad con lo que a este respecto determina la ley 100 de1993, y deje de aportar por este motivo trabajo a favor de la cooperativa.La terminación de la relación de trabajo y de la condición de asociado por las causales prevista en el presenteestatuto, se producirá mediante resolución motivada y se notificará personalmente al trabajador asociado, salvo quese desconozca su paradero, caso en el cual se enviará por correo certificado a la dirección domiciliaria que tengaregistrada en la Cooperativa. El trabajador asociado afectado con la medida, podrá presentar recurso de reposiciónante el Consejo de Administración en los mismos términos establecidos en el presente estatuto para la exclusión,demostrando que no se dan los hechos invocados en la causal. REINGRESO POSTERIOR AL RETIRO POR PÉRDIDA DE CALIDADES O CONDICIONES PARA SER ASOCIADOARTÍCULO 27. El asociado que hubiere dejado de pertenecer a la Cooperativa por las circunstancias señaladas en elpresente estatuto, podrá solicitar nuevamente su ingreso a ella en cualquier momento, siempre y cuando se acredite ladesaparición de las causas que originaron su retiro, y conserve los requisitos exigidos para su última admisión. Paradicho reintegro se tendrán en cuenta las siguientes disposiciones: el reintegro podrá solicitarse en cualquier momentoy el Consejo de Administración lo resolverá en la siguiente sesión; el asociado reintegrado no deberá pagar de nuevola cuota de afiliación, siempre y cuando dicho reingreso se dé dentro del año inmediatamente posterior a la fecha delretiro; deberá además reintegrar el 100% de los aportes sociales que le fueron liquidados al momento de su retiro.PARÁGRAFO: De conformidad con lo anterior, el asociado conservará su antigüedad en la cooperativa. MUERTE DEL ASOCIADO ARTÍCULO 28. En caso de fallecimiento del asociado se entenderá perdida su calidad de tal a partir de la fecha desu deceso y se formalizará su desvinculación tan pronto se tenga conocimiento legal del hecho, observando elsiguiente procedimiento:a. A petición de cualquiera de los herederos que acredite suficientemente su calidad o por orden de la autoridad queconozca del proceso de sucesión, la cooperativa pondrá a disposición de esta última el valor de los bienes yacreencias de todo tipo de que haya sido titular el asociado hasta el momento de su deceso y que estén a cargo de lacooperativa.b. La cooperativa adjudicará la cartera de negocios del asociado trabajador que fallezca o que haya sido calificadocomo inválido de acuerdo con las normas vigentes de la Seguridad Social y dentro del citado régimen, así:La adjudicación se hará de acuerdo con el siguiente orden de prelación, siempre y cuando la persona escogida reúnalos requisitos y condiciones exigidos por la Ley y la cooperativa para desempeñarse como trabajador asociado, ycompruebe además la calidad para ser adjudicatario: el (la) cónyuge o compañera (o) permanente, los hijos de mayora menor edad, los padres, los hermanos, la persona que dependa económicamente, o la que haya designadodirectamente el asociado trabajador fallecido o inhabilitado.No obstante, la cooperativa iniciará un proceso de capacitación al adjudicatario que no cumpla con los requisitos ocondiciones para desempeñarse como trabajador asociado, con el fin de que éste logre la idoneidad en un tiempomáximo de un año.La cooperativa no asume ninguna responsabilidad con respecto a la conservación de la cartera de negocios.PARAGRAFO: En caso que no haya adjudicatario idóneo, la cartera de negocios pasará a la administración de carterade la cooperativa y los herederos recibirán sus beneficios económicos, una vez hayan acreditado en debida forma ymediante documento idóneo esta calidad. 7
8. EXCLUSIÓN O SUSPENSIÓN TEMPORAL MEDIANTE PROCESO DISCIPLINARIO ARTÍCULO 29. El Consejo de Administración podrá decretar la exclusión de los asociados o la suspensióntemporal de sus derechos en los siguientes casos:a. Por graves infracciones a la disciplina social establecida en el presente estatuto, reglamentos generales yespeciales de la Cooperativa, y demás decisiones de la Asamblea General y el Consejo de Administración.b. Por difamar de la Cooperativa o de los terceros con quienes mantenga relaciones comerciales, o por faltas alrespeto e integridad personal a los asociados y empleados de estas entidades.c. Por haber sido condenado por delitos comunes dolosos.d. Por servirse de la Cooperativa en forma fraudulenta, en provecho de terceros o de los mismos asociados.e. Por falsedad o reticencia en la presentación de documentos que la Cooperativa requiera, en relación con laactividad del asociado en la misma.f. Por entregar en la Cooperativa bienes de procedencia fraudulenta. g. Por abstenerse de participar en las actividades de educación que programe la Cooperativa y no concurrir alas Asambleas a que se le cite, sin que el asociado lo justifique al ser requerido.h. Por incumplimiento reiterado de las obligaciones económicas contraídas con la Cooperativa, bajo las siguientescondiciones: 1) cuando dichas obligaciones superen el 75% del monto total de los aportes sociales disponibles y 2)por el incumplimiento de las obligaciones durante seis (6) meses.i. Por violar parcial o totalmente los deberes consagrados por el estatuto para los asociados. j. Por negarse en forma reiterada a prestar sus servicios personales para el logro de los objetivos de laCooperativa.k. Por realizar actividades políticas, religiosas o raciales al interior de la Cooperativa. l. Por asociarse a otra entidad cooperativa, cuyo acuerdo cooperativo se base en el trabajo asociado ydesarrolle actividades iguales o similares al objeto social de la cooperativa.m. La comprobada retención o indebida utilización por parte del Asociado, de los pagos de los clientes o usuarios.n. El asociado que reciba llamados de atención sucesivos en el año será sancionado así: por dos veces consecutivasen eventos diferentes, con suspensión temporal; y por tres veces consecutivas se sancionará con la exclusión delasociado, temporal o definitiva.o. Por incurrir en comportamientos o actuaciones que conduzcan a crear pánico financiero en la cooperativa quecause efectos de detrimento económico para la misma.p. Pérdida del código o representación de la o las aseguradoras por parte del Asociado, como consecuencia delmanejo indebido de dineros recibidos o captados de los clientes.PARÁGRAFO 1: Si ante la ocurrencia de alguno o algunos de los casos previstos en éste artículo, existierenatenuantes o justificaciones razonables, o la falta cometida fuere de menor gravedad y el Consejo de Administraciónencontrare que la exclusión es excesiva, podrá decretar la suspensión temporal o parcial de los derechos delasociado infractor indicando con precisión el período de la sanción, que en todo caso no podrá exceder de un (1)año.PARÁGRAFO 2. Durante el periodo de duración del proceso disciplinario de exclusión temporal o definitiva, elasociado involucrado deberá ausentarse de la sesión del órgano directivo al que pertenezca, cuando se vaya aabordar dentro del orden del día el tema de dicho proceso, evitando así incurrir en violaciones del presente estatutoo reglamentos internos, y la manifestación de un posible conflicto de interés. 8
9. PROCEDIMIENTO PARA LA EXCLUSIÓN O SUSPENSIÓN TEMPORALARTÍCULO 30. COMPETENCIA: El Consejo de Administración será competente para investigar y excluir a unasociado por incurrir en las faltas establecidas en el Estatuto, los regímenes y demás reglamentos de la cooperativa.ARTÍCULO 31. PROCEDIMIENTO. El procedimiento disciplinario se regirá por las siguientes reglas:a) CONOCIMIENTO DE LA FALTA: La presunta falta podrá ser conocida por el órgano investigador, por medio de: a. Comunicación escrita por parte de algún o algunos asociados. b. Comunicación escrita por parte de algún órgano de administración, vigilancia y control. c. Conocimiento directo por parte del órgano competente para investigar o por parte de sus miembros.b) INDAGACIÓN PRELIMINAR: Una vez se conozca de los hechos, actos y omisiones, a juicio del órgano competente para investigar, éste realizará las indagaciones necesarias para evaluar si los actos y omisiones justifican el inicio del proceso disciplinario. La investigación preliminar no debe tardar más de 45 días hábiles.c) APERTURA DE LA INVESTIGACIÓN: El órgano competente para investigar iniciará el procedimiento disciplinario con la apertura de la investigación, la cual será notificada al investigado por los medios establecidos en este capítulo. La notificación podrá estar acompañada del pliego de cargos correspondiente. En su defecto, deberá el órgano competente notificar al investigado, el pliego de cargos en no menos de 10 días calendario posteriores a la notificación de la apertura de la investigación. El órgano competente para investigar pondrá en conocimiento de la Junta de Vigilancia, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la apertura de la investigación, el inicio del proceso disciplinario. La Junta de Vigilancia podrá verificar las actuaciones disciplinarias dentro de los 10 días calendario, siguientes y emitir su concepto si así lo considera.δ) PLIEGO DE CARGOS: El órgano investigador deberá por escrito determinar los cargos objeto de investigación. El escrito deberá contener como mínimo: identificación clara del investigado, resumen de los hechos, normas vulneradas, procedimiento a seguir, cargos, forma de notificación, relación de las pruebas recolectadas y a practicar, y la apertura del procedimiento disciplinario.e) DESCARGOS: El investigado tendrá un término de diez (10) días hábiles para pronunciarse sobre los cargos descritos en el correspondiente pliego. En el mismo escrito el investigado deberá solicitar y aportar las pruebas que pretenda hacer valer.f) PERIODO PROBATORIO: Cumplido el término para presentar los descargos, el órgano investigador decretará las pruebas pertinentes para el procedimiento, y establecerá fecha, hora y lugar para su práctica, excepto para las pruebas documentales, las cuales estarán en el expediente respectivo para su análisis al momento de la decisión. El período probatorio tendrá un término máximo de sesenta (60) días prorrogables por una sola vez.g) ALEGATOS: Culminado el período probatorio, el órgano competente para investigar dará traslado por diez (10) días hábiles para que el investigado presente sus alegatos finales, por escrito. Durante este período la Junta de Vigilancia podrá pronunciarse, si así lo considera.η) RESOLUCIÓN: Una vez vencido el término para alegar, el órgano competente para investigar tendrá 30 días calendario, prorrogables por una sola vez, para expedir la resolución en donde decidirá la aplicación de la exclusión, la suspensión temporal o el cierre de la investigación. La resolución contendrá como mínimo: los hechos, las normas vulneradas, evaluación resumida de los descargos, pruebas practicadas, consideraciones y el “resuelve”.ARTÍCULO 32. NOTIFICACIONES. Las actuaciones del procedimiento disciplinario, excepto la indagación preliminar,serán notificadas al investigado personalmente. En el evento de no lograrse la notificación personal, se enviará laactuación por correo certificado, a la última dirección informada por el asociado. Si el correo es devuelto se fijará unedicto en lugar visible de la cooperativa durante cinco (5) días hábiles. La Junta de Vigilancia verificará el edicto y supublicación. 9
10. ARTÍCULO 33. TÉRMINOS. Los términos señalados en este capítulo se empezarán a contar a partir del día siguientede la notificación o actuación respectiva. En lo no previsto en este capítulo se entenderá el término como días hábiles.ARTÍCULO 34. JUNTA DE VIGILANCIA. La Junta de Vigilancia será enterada del procedimiento disciplinario por elórgano competente para investigar. La Junta velará por el respeto al debido proceso y el derecho de defensa delinvestigado, para lo cual podrá hacer observaciones y sugerencias al órgano competente.ARTÍCULO 35. RECURSOS. La decisión del órgano investigador será susceptible de recurso de reposición yapelación dentro de los 5 días hábiles siguientes a su notificación o desfijación del edicto. El recurso de apelaciónpodrá presentarse en subsidio del recurso de reposición.PARÁGRAFO 1: RECURSO DE REPOSICIÓN. La decisión del órgano investigador será susceptible de recurso dereposición ante el mismo órgano.PARÁGRAFO 2: RECURSO DE APELACIÓN. La decisión del órgano competente para investigar será susceptible derecurso de apelación ante superior jerárquico. El comité de apelaciones, nombrado por la asamblea, conocerá delrecurso interpuesto por las decisiones adoptadas por el Consejo de Administración.PARÁGRAFO 3. El recurso deberá presentarse por escrito y sustentado.ARTÍCULO 36. COMITÉ DE APELACIONES. El comité de apelaciones será elegido por la asamblea y estaráintegrado por tres (3) miembros principales y un (1) suplente numérico, elegidos por medio del sistema de listas oplanchas.Para ser elegido miembro de este comité será necesario cumplir con los mismos requisitos para ser miembro delConsejo de Administración. Sus integrantes serán nombrados para un período de dos años, simultáneos al períododel Consejo de Administración.ARTÍCULO 37. EXPEDIENTE DISCIPLINARIO: De todo lo actuado se dejará constancia en un expedienteindividualizado por cada asociado investigado, debidamente foliado y custodiado. El expediente sólo será deconocimiento del órgano investigador, el investigado, su apoderado, la Junta de Vigilancia, el Revisor Fiscal y elórgano que conozca del recurso de apelación. La expedición de copias deberá solicitarse por escrito y ser costeadaspor el interesado.ARTÍCULO 38. NORMAS SUPLETORIAS: En lo no regulado por este capítulo se aplicarán los principios del debidoproceso y derecho a la defensa, consagrados en la Constitución Política. CLÁUSULA ACELERATORIA DE OBLIGACIONESARTÍCULO 39. El retiro, la muerte, la pérdida de la calidad de asociado o la exclusión no modifican las obligacionescontraídas por el asociado a favor de la Cooperativa ni afectan las garantías otorgadas a ésta, la cual en estoseventos puede dar por terminado el plazo de las obligaciones pactadas a su favor y efectuar los cruces ycompensaciones que considere convenientes, con cargo a los aportes y demás derechos económicos que posea elasociado en ella. DEVOLUCIÓN DE APORTES ARTÍCULO 40. Los asociados que hayan perdido su calidad de tales, o los herederos del asociado fallecido,tendrán derecho a que la Cooperativa les devuelva el valor de sus aportes y demás sumas establecidas, previodescuento de sus obligaciones pendientes, en un período no superior a noventa (90) días, contados a partirde la fecha de desvinculación. La Cooperativa requiere de este período, dada la naturaleza y la forma como secompensa económicamente el trabajo asociado en desarrollo del objeto social de la misma.PARÁGRAFO: Los aportes sociales no reclamados en el término de tres (3) años contados a partir de la fecha deretiro del asociado, pasarán en un 50% al Fondo de Educación y en un 50% al Fondo de Solidaridad de laCooperativa, de conformidad a las normas civiles sobre la prescripción ordinaria (Art. 2529).Para que dichos aportes pasen a formar parte integrante de ambos Fondos, deberá seguirse previamente elprocedimiento consagrado en estos Estatutos para el retiro del asociado. 10
11. CAPÍTULO V PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL, RESERVAS Y FONDOS. ARTÍCULO 41. El patrimonio de la Cooperativa es variable e ilimitado sin perjuicio del monto mínimo que seestablece en estos estatutos, y se constituye:a. Con los aportes sociales individuales de carácter ordinario o extraordinario decretados por la Asamblea y por losaportes amortizados.b. Con los fondos y reservas de carácter permanente.c. Con las donaciones o auxilios que se reciban con destino al incremento patrimonial. APORTES SOCIALES INDIVIDUALESARTÍCULO 42. Los aportes sociales son la expresión de la propiedad cooperativa, base de la participación y lademocracia, con igualdad de derechos: cada asociado un voto. Los aportes sociales individuales serán canceladospor los asociados en forma ordinaria y extraordinaria, pueden ser satisfechos en dinero, en especieconvencionalmente avaluada entre el aportante y el Consejo de Administración, y quedarán afectados desde suorigen en favor de la Cooperativa como garantía de las obligaciones que los asociados contraigan con ella; nopodrán ser gravados por sus titulares en favor de terceros, serán inembargables y sólo podrán cederse a otrosasociados, en caso de retiro del asociado cedente, previa aprobación del Consejo de Administración. LaCooperativa por medio del gerente o de su delegado certificará anualmente el monto de aportes sociales queposea en ella cada asociado. PAGO DE APORTES INDIVIDUALES ORDINARIOS ARTÍCULO 43. Mensualmente cada asociado se compromete a suscribir y pagar aportes sociales equivalentes a 4veces el salario mínimo diario legal vigente (SMDLV). Los valores se aproximan por exceso a múltiplos de mil. APORTES EXTRAORDINARIOS ARTÍCULO 44. La Asamblea General podrá decretar aportes extraordinarios para incrementar los aportessociales de la Cooperativa, o modificar la anterior tabla sin que ello implique reforma estatuaria. La decisión queen este sentido se adopte, deberá prever la forma de pago del aporte y deberá ser tomada por las dos terceraspartes o más de los asistentes a la Asamblea. SANCIÓN POR MORA EN EL PAGO DE APORTES ARTÍCULO 45. La Cooperativa podrá cobrar a sus asociados y sin perjuicio de las acciones judiciales y sancionesinternas, un interés moratorio ante el incumplimiento en el pago de los aportes ordinarios o extraordinarios, el cual sehará efectivo a la tasa que esté vigente para el servicio de crédito a los asociados. REVALORIZACIÓN DE APORTES ARTÍCULO 46. Con cargo a un fondo de revalorización de aportes sociales se podrá por disposición de laAsamblea, mantener el poder adquisitivo de los aportantes dentro de los límites que fije el reglamento de la leyCooperativa. Este fondo se alimentará exclusivamente con la destinación de excedentes que para tal fin determinela Asamblea y dentro de los porcentajes previstos por la ley. AMORTIZACIÓN DE APORTES ARTÍCULO 47. Cuando la Cooperativa haya alcanzado un grado de desarrollo económico que le permita efectuarlos reintegros y mantener y proyectar sus servicios, a juicio de la Asamblea General, podrá amortizar una parteo la totalidad de los aportes sociales individuales de los asociados; tal amortización se efectuará constituyendoun fondo especial, cuyos recursos provendrán del remanente de los excedentes del ejercicio en el monto quedetermine la Asamblea General. 11
12. MONTO MÍNIMO DE APORTES SOCIALES ARTÍCULO 48. Para todos los efectos legales y estatutarios se establece un monto de aportes sociales mínimo eirreductible durante la existencia de la Cooperativa, igual al valor equivalente a diez (10) salarios mensualesmínimos legales vigentes. AUXILIOS Y DONACIONES ARTÍCULO 49. Los auxilios y donaciones de carácter patrimonial que reciba la Cooperativa no podrán beneficiarindividualmente a los asociados por considerarse ésta como entidad sin ánimo de lucro. En el evento deliquidación, las sumas de dinero que pudieren existir por estos conceptos no serán repartidas. RESERVAS PERMANENTES ARTÍCULO 50. Las reservas no podrán ser repartidas entre los asociados ni acrecentarán los aportes de éstos. Taldisposición se mantendrá durante toda la vida de la Cooperativa y aún en el evento de su liquidación. Los fondos yreservas creados por la ley y los establecidos por la Cooperativa, no se podrán destinar a fines diferentes para loscuales fueron creados. En el evento de liquidación el remanente patrimonial no podrá ser repartido entre losasociados. CREACIÓN DE NUEVAS RESERVAS ARTÍCULO 51. Por decisión de la Asamblea General se podrán crear reservas y fondos con fines determinados,igualmente la Cooperativa podrá prever en su presupuesto y registrar en su contabilidad incrementos progresivosde las reservas y fondos con cargo al ejercicio anual . INVERSIÓN DE RESERVAS ARTÍCULO 52. Las inversiones, tanto de las reservas como de los fondos, las autoriza el Consejo deAdministración, ciñéndose a la ley y a la destinación que le hubiere dado la asamblea, para lo cual dictará lareglamentación pertinente teniendo en cuenta las necesidades de la Cooperativa. EJERCICIO ECONÓMICO ARTÍCULO 53. El ejercicio económico de la Cooperativa será anual y se cerrará el 31 de diciembre. Altérmino de cada ejercicio se hará corte de cuentas y se elaborará el balance y el estado de resultados. El balancegeneral consolidado será sometido a aprobación de la Asamblea General, acompañado de los demás estadosfinancieros. La Cooperativa llevará separadamente las cuentas correspondientes a cada servicio, integrandoposteriormente los resultados en los estados financieros. DESTINACIÓN DE EXCEDENTES ARTÍCULO 54. Si al liquidar el ejercicio se produjera algún excedente éste se aplicará en primer término acompensar pérdidas de ejercicios anteriores si las hubiere o a mantener el nivel de la reserva de protección deaportes cuando ésta se hubiere empleado para compensar pérdidas de ejercicios anteriores. El remanente seaplicará de la siguiente forma: - Un veinte por ciento (20 %) como mínimo para crear y mantener una reserva de protección de los aportessociales;- Un veinte por ciento (20 %) como mínimo para el fondo de educación, y- Un diez por ciento (10 %) como mínimo para el fondo de solidaridad. El remanente podrá aplicarse, en todo o en parte, según lo determine la Asamblea General, en la siguienteforma:a. Destinándolo a la revalorización de aportes, teniendo en cuenta las alteraciones en su valor real. 12
13. b. Destinándolo a servicios comunes y de seguridad social.c. Retornándolo a los asociados en relación con el uso de los servicios.d. Destinándolo al fondo para amortización de aportes de los asociados.e. Destinándolo a otros fondos y reservas con fines determinados. FONDO DE EDUCACIÓN ARTÍCULO 55. El fondo de educación tiene por objeto habilitar a la Cooperativa de medios económicos pararealizar de modo permanente, actividades que tiendan a la formación de sus asociados y trabajadores ensus principios, métodos y características del cooperativismo, así como para capacitar a los funcionarios en lagestión empresarial de la Cooperativa. FONDO DE SOLIDARIDADARTICULO 56. El Fondo de Solidaridad tendrá por objeto facilitar a la Cooperativa recursos económicos que lepermitan atender necesidades de previsión, asistencia, seguridad social y calamidad de sus trabajadores asociados yde sus familias, pudiendo extenderse a los empleados de la misma.ARTICULO 57. El Fondo de Solidaridad estará conformado por los siguientes recursos:a. Por el diez por ciento (10%) de los excedentes de cada ejercicio económico de la cooperativa.b. Por el porcentaje que destine la Asamblea General de Asociados de los excedentes de cada ejercicio económicoque le queda a su disposición para su asignación.c. Por el cincuenta por ciento (50%) de los aportes sociales no reclamados durante el término de tres (3) años,contados a partir de la fecha de retiro del trabajador asociado.d. Por las donaciones que se reciban de las diferentes entidades y que se destinen para integrar este Fondo.ARTICULO 58. Los recursos del Fondo de Solidaridad serán destinados exclusivamente teniendo en cuenta el objetodel mismo, contemplado en el artículo que antecede. Una vez canceladas las obligaciones o pasivos, la Cooperativapodrá utilizar dicho Fondo, temporalmente, como capital de trabajo, caso en el cual el Fondo percibirá las gananciasque por esta situación se generen.ARTICULO 59. El Fondo de Solidaridad tendrá sus propios registros contables adecuados de tal forma que permitanidentificar claramente los diversos movimientos de ingresos y egresos. CAPITULO VI EDUCACIÓN COOPERATIVAARTÍCULO 60. La educación cooperativa: es un proceso continuo y permanente que busca formar a los Asociados,los Delegados, los miembros de los Órganos de Administración y Control, y los empleados, en los principios, métodosy características del cooperativismo, así como capacitar a los administradores en la gestión empresarial propia delsector financiero, asegurador y de la salud. Estará orientada a generar identidad, compromiso y pertenencia con lacultura cooperativa e institucional.ARTÍCULO 61. Objetivos fundamentales de la Educación Cooperativa:a. Aumentar los niveles de participación y pertenencia de los Asociados y lograr un grupo básico de líderesreconocidos, que garantice la dinámica social y democrática de la cooperativa.b. Proporcionar el crecimiento personal y laboral de los empleados como base fundamental del desarrollo institucional.c. Promover y fortalecer la Carrera Directiva y la toma de decisiones. 13
14. d. Consolidar la cultura y filosofía institucional: la Visión, la Misión, los valores, las políticas, los objetivos y lasestrategias del Modelo de Desarrollo de COOASESORES CTA.e. Aportar a la construcción de cultura cooperativa y solidaria.ARTÍCULO 62. La Carrera Directiva: Es un proceso integral que promueve la educación y la participación de losasociados, los Delegados y los miembros de los Órganos de Administración y Control a fin de mejorar su nivel deformación, conocimiento y liderazgo, para que puedan incorporarse activamente a la dinámica asociativa de Direccióny Control de COOASESORES CTA.ARTÍCULO 63. Parámetros para desarrollar la educación y la Carrera Directiva: El proceso de educación y CarreraDirectiva será orientado por el Consejo de Administración, conjuntamente con el comité de educación, bajo lossiguientes parámetros:a. Se fundamenta en la educación como un proceso integral y permanente.b. La educación será un proceso voluntario de participación para los asociados.c. Para los Delegados y los miembros o aspirantes a ocupar cargos en los Órganos de Dirección y Control el procesode educación será obligatorio, para poder avanzar en la Carrera Directiva.d. La educación se orientará a la formación ideológica, métodos y características de la organización cooperativa, asícomo a la gestión empresarial.PARÁGRAFO: El Consejo de Administración reglamentará las políticas generales y presupuestos, delegando lacoordinación, promoción y ejecución en el Comité de Educación. CAPITULO VII NORMAS DE BUEN GOBIERNO Y DE CONDUCTAARTÍCULO 64. Normas de Buen Gobierno: Este se deberá regir por los principios y valores cooperativos, las sanasprácticas administrativas y financieras de Buen Gobierno Corporativo y los presentes Estatutos, a fin de lograr unproceso caracterizado por la transparencia, la coherencia, la equidad y la integridad entre la naturaleza cooperativa yla gestión empresarial.La autorregulación y el autocontrol facilitarán que COOASESORES CTA esté dispuesta de manera clara y definida,para asegurar interna y externamente el correcto control y divulgación de los riesgos; y para prevenir, manejar ydivulgar la eventual presencia de conflictos de interés u otras situaciones que interfieran las relaciones entreadministradores y asociados. COOASESORES CTA definirá políticas y estrategias que permitan una adecuadadelegación y distribución de las responsabilidades y autoridad, garantizando principios de independencia y autonomíaen las actuaciones de la dirección, la administración y el control.El Consejo de Administración expedirá con base en estas directrices, las que señalen los Estatutos vigentes y losÓrganos de control y supervisión, el código de Buen Gobierno Corporativo y las normas de conducta.Anualmente en las notas de revelación de los Estados Financieros se incluirá un informe de la gestión en materia deBuen Gobierno, recogiendo los siguientes aspectos: responsabilidad del Consejo de Administración y elRepresentante Legal, políticas de riesgo y división de funciones, infraestructura tecnológica, estructura organizacionaly recurso humano.ARTÍCULO 65. Normas Generales de Conducta: El Código de Conducta deberá ser rigurosamente ejercido por losmiembros de los Órganos de administración y control, administradores, Delegados, empleados y Asociados, conflexibilidad para adecuarse a las distintas opciones que se presenten; y será susceptible de reformas o revisionessobre la base de la experiencia acumulada, de la actualización de políticas y planes, de los cambios dinámicos delmercado y de las intervenciones normativas.En cumplimiento de sus funciones acatarán estrictamente los siguientes lineamientos de conducta, a fin de garantizaruna transparente gestión y un Buen Gobierno: 14
15. a. Obrar de buena fe, con lealtad y con la diligencia de un buen administrador de negocios al servicio de unaorganización de naturaleza cooperativa.b. Realizar los esfuerzos conducentes al desarrollo del Objeto Social.c. Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, los estatutos y los reglamentos deCOOASESORES CTA, así como las orientaciones y disposiciones de los entes de supervisión y control.d. Velar porque se permita la adecuada realización de las funciones encomendadas a la Revisoría Fiscal.e. Abstenerse de utilizar indebidamente información privilegiada de COOASESORES CTA; la que conozca debeguardarla y protegerla en reserva.f. Dar un trato equitativo a todos los Trabajadores Asociados, respetando el derecho de reclamo y/o solicitud deexplicación.g. Abstenerse de facilitar y promover cualquier práctica que tenga como efecto sobresaliente permitir la evasión fiscalo el lavado de activos.h. Asistir puntualmente a las reuniones y demás actividades programadas, salvo fuerza mayor o razones justificablesque deberá presentar por escrito y oportunamente ante la Secretaría General o el cargo que en la estructuraadministrativa cumpla esta función.i. Estar dispuestos a recibir la formación y capacitación necesaria en temas de seguros, intermediación financiera,seguridad social, legal contable, administrativa, de contexto, de control y de la operación de COOASESORES CTA,para el efectivo cumplimiento de sus funciones y responsabilidades legales.j. Ejercer liderazgo y proyectar entre los miembros de los Comités y los Delegados, las políticas y los lineamientostrazados por el Consejo de Administración.k. Conocer profundamente la Visión, Misión, Objetivos, Políticas y Estatutos de COOASESORES CTA.l. Dedicar tiempo suficiente a COOASESORES CTA, al estudio y preparación de los informes y al material objeto delas reuniones.m. Planear y documentar previamente las decisiones, y conservar copia de los documentos que sirven de soporte,informe de estados financieros, informe de gestión, informes de Auditoría, entre otros.n. Cumplir permanentemente las obligaciones derivadas de la relación social y del uso de los servicios deCOOASESORES CTA. CAPÍTULO VIII ADMINISTRACIÓN DE LA COOPERATIVA ESTRUCTURA BASICA ARTÍCULO 66. La administración de la Cooperativa estará a cargo de la Asamblea General, el Consejo deAdministración y el Gerente. ASAMBLEA GENERAL ARTÍCULO 67. La Asamblea General la constituye la reunión de Asociados hábiles convocados para el efecto. Esel órgano máximo de administración de la Cooperativa, de ella emanan sus poderes y los de los demás organismos, ysus decisiones son obligatorias para todos los asociados, siempre que se hayan adoptado de conformidad con lasnormas legales y estatutarias. Cuando el número de asociados sea superior a cien (100), el Consejo deAdministración podrá sustituir la Asamblea de Asociados por Asamblea de Delegados, evento en el cual éstosserán TREINTA Y CINCO (35), elegidos por los asociados hábiles con base en reglamentación que para tal efectoexpedirá el Consejo de Administración. 15
16. PARÁGRAFO. Reuniones no presenciales: La participación de los asociados de sedes diferentes a la principal, sepodrá hacer simultáneamente mediante videoconferencia o por otros medios tecnológicos de acuerdo con losadelantos de la tecnología. Para las elecciones de los órganos de dirección y control, y las diferentes votaciones sedesignará por los asociados asistentes un comité de elecciones y escrutinios. ASOCIADOS HÁBILES ARTÍCULO 68. Son asociados hábiles para elegir y ser elegidos y ejercer todos los derechos democráticos, losinscritos en el registro social que no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al corriente en elcumplimiento de sus obligaciones con la Cooperativa a la fecha de la convocatoria de la Asamblea General. LaJunta de Vigilancia verifica la lista de asociados hábiles e inhábiles que elabora la administración y la relación deestos últimos será publicada para conocimiento de los afectados. CLASES DE ASAMBLEA GENERAL ARTÍCULO 69. Las Asambleas Generales serán ordinarias y extraordinarias. Las primeras se reunirán una vez alaño, dentro de los tres meses siguientes al corte de ejercicio económico, para el cumplimiento de sus funcionesregulares; las segundas, cuando a juicio del Consejo de Administración o a solicitud de la Junta de Vigilancia, elRevisor Fiscal o no menos del 15 % de los asociados, sea necesaria con objeto de tratar asuntos imprevistos ode urgencia que no puedan postergarse hasta la siguiente Asamblea General Ordinaria y en ellas sólo podrán tratarlos asuntos para los cuales fueron convocados y los que se derivan estrictamente de éstos. CONVOCATORIA ARTÍCULO 70. La convocatoria a la Asamblea General se hará por escrito con anticipación no menor de quince(15) días hábiles a la fecha de celebración, estableciendo: fecha, hora, lugar y objetivo determinado.La notificación de convocatoria se hará mediante comunicación escrita que será enviada a todos los asociados, a ladirección que figure en los registros de la Cooperativa o a través de otros medios que garanticen la efectividad de lapublicidad de la misma. COMPETENCIA PARA CONVOCAR ASAMBLEA GENERAL ARTÍCULO 71. Por regla general la Asamblea General Ordinaria o extraordinaria será convocada por el Consejo deAdministración. Si el Consejo de Administración no efectuare la convocatoria a Asamblea General Ordinaria,antes del 28 de febrero, para realizarla dentro de los tres primeros meses del año, ésta deberá ser convocadapor la Junta de Vigilancia durante los primeros quince (15) días del mes de marzo o en su defecto por el RevisorFiscal, quien deberá convocarla durante la segunda quincena de marzo, para realizarla antes del primero de abril.Si el Consejo de Administración no atendiere la solicitud de convocatoria de Asamblea Extraordinaria dentro delos diez días hábiles siguientes a la presentación de la petición ésta podrá ser convocada por la Junta de Vigilanciadentro de los diez días hábiles siguientes; de no hacerlo, podrá convocarla el Revisor Fiscal antes de cumplirse elmes de la presentación de la solicitud o, finalmente, un quince por ciento (15 %) de los asociados. NORMAS PARA LA ASAMBLEA ARTÍCULO 72. En las reuniones de la Asamblea General se observarán las siguientes normas sin perjuiciode las disposiciones legales vigentes:a. Las reuniones se llevarán a cabo en el día, lugar y hora que se determine en la convocatoria, y serán instaladaspor el Presidente del Consejo de Administración o en su defecto por el Vicepresidente. La Asamblea elegirá de suseno, la mesa directiva que la presidirá y orientará, la cual estará conformada por: un Presidente, un Vicepresidente yactuará como Secretario el mismo del Consejo de Administración.b. El quórum de la Asamblea lo constituye el cincuenta por ciento de los asociados hábiles. Si dentro de la horasiguiente a la fijada en la convocatoria no se hubiera integrado este quórum se dejará constancia en el acta de talhecho y la Asamblea podrá deliberar y adoptar decisiones válidas con un número de asociados no inferior al quedetermine la ley. Una vez constituido el quórum éste no se entenderá desintegrado por el retiro de alguno o algunosde los asistentes siempre que se mantenga el quórum mínimo exigido. 16
17. c. Por regla general las decisiones de la Asamblea General se tomarán por mayoría absoluta de votos de losasociados asistentes; para la Reforma de Estatutos, la fijación de aportes extraordinarios, la amortización deaportes, la transformación, la fusión, la incorporación y la disolución para liquidación, se requerirá el voto favorablede las dos terceras (2/3) partes de los asistentes. d. Cada asociado tiene derecho solamente a un voto. Los asociados no podrán delegar su representación enningún caso y para ningún efecto.e. La elección de los miembros del Consejo de Administración y de la Junta de Vigilancia se hará mediante elmétodo de listas o de planchas y el sistema a aplicar será el de cuociente electoral.Para la elección del Revisor Fiscal y su suplente se inscribirán candidatos, y el sistema electoral a aplicar seráel de la mayoría absoluta. f. De todo lo sucedido en la reunión se levantará un Acta firmada por el Presidente y el Secretario, en la cual deberádejarse constancia del lugar, de la fecha y de la hora de la reunión, de la forma en que se ha hecho la convocatoria,de los nombres de los asistentes, de las discusiones, proposiciones y acuerdos aprobados, negados o aplazados,con expresión del número de votos emitidos a favor, en contra o en blanco, y de las demás circunstancias quepermitan una información clara y completa del desarrollo de las reuniones. El estudio y la aprobación de las Actas aque se refiere el presente literal, está a cargo de tres (3) asociados asistentes a la Asamblea General, propuestospor la mesa directiva y nombrados por la Asamblea, los cuales firmarán de conformidad y en representación deaquellos.g. Cuando el Consejo de Administración sustituya la Asamblea de Asociados por Asamblea de Delegados, ya seaOrdinaria o Extraordinaria, se tendrán en cuenta las siguientes normas y las que a juicio del Consejo deAdministración se adicionen en el respectivo reglamento:- Todos los asociados activos y hábiles podrán postularse para el cargo de delegado a la Asamblea.- Las inscripciones de delegados a la Asamblea se realizarán dentro del período establecido en la convocatoria, en elsitio establecido para cada zona electoral, y las planchas deben ser radicadas ante la instancia determinada en elreglamento que expida el Consejo de Administración.- La Cooperativa integrará una mesa de votación para cada zona electoral, conformada por tres asociados hábiles, encalidad de jurado de votación, los cuales serán designados por el Consejo de Administración.- La elección de los delegados y suplentes numéricos, se realizará bajo el método de listas o planchas, y el sistema aaplicar será el del cuociente electoral.- Los resultados del escrutinio general se registrarán en un acta en que conste la votación obtenida por cada una delas planchas inscritas y los nombres de los delegados elegidos, de conformidad con los reglamentos y estatuto de laCooperativa. Dicha acta deberá ser suscrita por la comisión central de elecciones y escrutinios.- El Consejo de Administración publicará los nombres de los delegados electos y a cada uno de estos le formalizarápor escrito su designación.- Por cada zona electoral se deberá nombrar como mínimo un delegado suplente y como máximo 1 por cada 5delegados, y el número siempre será adjudicado por exceso.PARGRAFO 1: Los suplentes sólo asistirán y participarán de la Asamblea frente a la ausencia definitiva del delegadoprincipal.PARÁGRAFO 2: El Consejo de Administración, a través de la administración, pondrá a disposición de los asociadosquince (15) días calendario antes de la fecha de celebración del evento, los documentos, balances, estadosfinancieros e informes que se presentarán a consideración de ellos en la Asamblea General. FUNCIONES DE LA ASAMBLEAARTÍCULO 73. La Asamblea General ejercerá las siguientes funciones: 17
18. a. Establecerá las políticas y directrices generales de la Cooperativa para el cumplimiento del objeto social.b. Reformar los Estatutos.c. Examinará los informes de los órganos de Administración, control social y revisoría fiscal.d. Aprobar o improbar los estados financieros de fin de ejercicio.e. Destinar los excedentes del ejercicio económico conforme lo previsto en la ley y en los Estatutos.f. Fijar aportes extraordinarios. g. Elegir los miembros del Consejo de Administración y de la Junta de Vigilancia, en la forma prevista en estosEstatutos.h. Elegir y remover el Revisor Fiscal y su suplente, y fijar su remuneración. i. Conocer la responsabilidad de los miembros del Consejo de Administración, la Junta de Vigilancia y el RevisorFiscal, y si es el caso, decidir en única instancia las sanciones a que haya lugar.j. Decidir en última instancia sobre los conflictos que se presenten entre el Consejo de Administración, la Junta deVigilancia y el Revisor Fiscal, y tomar las medidas del caso. k. Acordar la fusión o la incorporación a otra u otras entidades de igual naturaleza, o la transformación en unanueva entidad de naturaleza similar.l. Disolver y ordenar la liquidación de la Cooperativa.m. Aprobar su propio reglamento.n. Elegir el comité de apelacioneso. Las demás que le correspondan como suprema autoridad de la Cooperativa y que le fije la ley. CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN ARTÍCULO 74. El Consejo de Administración es el órgano permanente de administración de la Cooperativa yestá subordinado a las directrices y políticas de la Asamblea General. ARTÍCULO 75. El Consejo de Administración estará integrado por cinco (5) miembros principales y cinco (5)suplentes personales. Los suplentes reemplazarán a los miembros principales en sus ausencias accidentales otemporales; en caso de ausencia definitiva del miembro principal asumirá el cargo por el resto del período, elsuplente correspondiente. REQUISITOS PARA LA ELECCION DE MIEMBROS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN ARTÍCULO 76. Para ser nominado y elegido como miembro del Consejo de Administración, se requiere lassiguientes condiciones:a. Ser asociado hábil de la Cooperativa.b. Tener una antigüedad como asociado de por lo menos dos (2) años.c. No haber sido sancionado durante los dos (2) años anteriores a la nominación con suspensión o pérdida desus derechos sociales.d. Haber realizado la carrera directiva conforme a lo contemplado en el estatuto vigente. 18
19. Los asociados que acrediten título profesional en carreras administrativas, contables, económicas o ingenierías, sólorequerirán la acreditación del Curso de Cooperativismo con Énfasis en Trabajo Asociado, de 20 horas.e. Ser tecnólogo o profesional, calidad que debe acreditar mediante la presentación del respectivo título o certificado.f. Cumplir a cabalidad con los deberes y obligaciones contemplados en el Estatuto y en el Convenio de TrabajoAsociado.g. No estar incurso en proceso jurídico alguno que llegare a afectar el buen nombre de la cooperativa y de susestamentos.h. No haber ejercido como miembro del Consejo de Administración durante dos períodos consecutivosinmediatamente anteriores al que aspira.De conformidad con lo anterior, ningún miembro del Consejo de Administración que se encuentre en segundo períodoconsecutivo en dicho órgano, podrá aspirar a postularse y ser reelegido para un tercer período consecutivo.PARÁGRAFO: La Junta de Vigilancia certificará el cumplimiento estricto de este artículo previamente a la elección. PERÍODO DE LOS CONSEJEROSARTÍCULO 77. Los miembros del Consejo de Administración serán elegidos para un período de dos años y puedenser reelegidos siempre y cuando mantengan las condiciones establecidas en el artículo anterior.PARÁGRAFO TRANSITORIO: El primer período de dos (2) años para los miembros del Consejo de Administración,se iniciará con el Consejo de Administración nombrado en la Asamblea General Ordinaria de Asociados o deDelegados, celebrada en 1998. INSTALACIÓN DEL CONSEJO ARTÍCULO 78. El Consejo de Administración se instalará por derecho propio una vez elegido por la Asamblea deAsociados o de Delegados, y designará de entre sus miembros principales un Presidente y un Vicepresidente.Tanto la elección del Consejo como el nombramiento interno de sus dignatarios serán comunicados a las entidadesde vigilancia y control de las cooperativas, para efectos del registro correspondiente.El Consejo de Administración deberá adoptar su propio reglamento.Una vez instalado el Consejo los integrantes deberán asistir a un curso de actualización cooperativa y depreparación para el cumplimiento de sus funciones.PARÁGRAFO: El Consejo de Administración, en su primera reunión, designará el Secretario del mismo. REUNIONES ARTÍCULO 79. El Consejo de Administración se reunirá ordinariamente como mínimo una (1) vez al mes, segúncalendario adoptado para el efecto, y extraordinariamente cuando las circunstancias lo exijan. En este evento laconvocatoria a reunión podrá hacerla el Presidente, el Gerente o tres (3) miembros principales, por decisión propia oa petición de la Junta de Vigilancia o del Revisor Fiscal de la Cooperativa.PARÁGRAFO: Para todos los efectos, la mayoría mínima requerida para la aprobación de decisiones será de tres (3)votos a favor, mientras el número de miembros principales del Consejo de Administración sea de cinco (5) asociados. REMOCIÓN DE MIEMBROS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓNARTÍCULO 80. Son causales de remoción de los miembros del Consejo de Administración:a. El incumplimiento de cualquiera de sus deberes como Consejero, a juicio de la Asamblea General. b. Por graves infracciones ocasionadas por motivo del ejercicio de su cargo de miembro del Consejo deAdministración. 19
20. c. Incurrir en una cualquiera de las causales de exclusión de la Cooperativa, establecidas en este Estatuto, oincumplir alguno de los deberes y obligaciones contemplados en el mismo y en el Convenio de Trabajo Asociado. d. Dejar de asistir a tres (3) sesiones consecutivas sin causa justificada o al cuarenta por ciento (40 %) de lassesiones convocadas durante seis (6) meses. En tal evento el consejero será removido automáticamente y llamadoa actuar el suplente correspondiente.e. Estar incurso en procesos jurídicos que lleguen a afectar el buen nombre de la cooperativa y sus estamentos, quetengan sentencia debidamente ejecutoriada.PARÁGRAFO: El miembro del Consejo de Administración que llegare a ser excluido en los anteriores términos,quedará impedido durante el período siguiente para ser elegido miembro de cualquier organismo de la Cooperativa. FUNCIONES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓNARTÍCULO 81. El Consejo de Administración basado en los postulados generales establecidos por laAsamblea General, los Estatutos y la ley, cumplirán las siguientes funciones: a. Cumplir y hacer cumplir los valores y principios cooperativos, la ley cooperativa, el estatuto de la Cooperativa,los reglamentos y los mandatos de la Asamblea. b. Adoptar las políticas particulares de la Cooperativa e instrumentar las generales fijadas por la Asamblea,para garantizar el eficiente desempeño de la Entidad.c. Definir las metas de expansión de la Cooperativa y establecer las estrategias globales para su logro. d. Desarrollar una jerarquía detallada de planes y programas para integrar y coordinar las actividades queconduzcan a alcanzar los objetivos estatutarios. e. Definir las normas e indicadores o estándares de comportamiento para cada uno de los servicios dela Cooperativa y evaluar periódica, sistemática y objetivamente, los resultados para aplicar las medidas correctivas,si ellas son necesarias.f. Elegir sus propios dignatarios, adoptar su propio reglamento y adoptar las normas que considere convenientes ynecesarias para la dirección y organización de la Cooperativa y el cabal logro de sus fines.g. Expedir las reglamentaciones de este estatuto y de los diferentes servicios, con base en los mandatosdictados por la Asamblea y en sus atribuciones propias legales o estatutarias.h. Diseñar la estructura administrativa de la empresa cooperativa, determinando las funciones administrativas yoperativas globales a realizar y la forma como éstas se agruparán en la estructura orgánica de la Cooperativa.i. Autorizar en cada caso, las operaciones que el Gerente pueda celebrar cuando excedan de cien (100) salariosmensuales mínimos legales vigentes, las cuales deben ser informadas al Consejo de Administración.PARÁGRAFO: Si se presentan circunstancias especiales o extraordinarias, el Consejo de Administración podráreducir el límite de atribución señalado en el inciso anterior.j. Nombrar al Gerente y a sus suplentes respectivos estableciendo el orden de precedencia entre ellos, y removerlos,fijarles su remuneración y ordenar a través suyo, o de sus mandatarios facultados, la ejecución o celebración delos actos o contratos comprendidos dentro del objeto social de la organización y tomar las determinacionesnecesarias en orden a que la Cooperativa cumpla sus objetivos.k. Convocar a la Asamblea General, ordinaria o extraordinariamente, y presentar el orden del día y el proyecto dereglamentación de ella, rendirle informe sobre las labores realizadas durante el ejercicio y presentar un proyecto dedestinación de los excedentes si los hubiere. l. Estudiar y decidir sobre el proyecto del presupuesto anual que le someta a consideración la Gerencia, velar por suadecuada ejecución y autorizar los ajustes periódicos necesarios. 20
21. m. Analizar y aprobar, en primera instancia, los Balances Sociales y Económicos, Estados Financieros y otrosinformes que deban ser sometidos a consideración y aprobación de la Asamblea General.n. Resolver sobre la afiliación a otras entidades.o. Efectuar las inversiones que considere necesarias, hasta por un valor equivalente al 25% de los activos corrientesde la Cooperativa al momento de su inversión, sin que este valor exceda a quinientos (500) salarios mínimosmensuales legales vigentes (SMMLV). Cuando se requiera efectuar inversiones superiores a estos límites, seránecesaria la autorización previa y expresa de la Asamblea General de Asociados o de Delegados.p. Reglamentar la Carrera Directiva, así como la elección de Delegados.q. Reglamentar el Código de Buen Gobierno y de conducta de COOASESORES CTA, y modificarlo cada vez que seanecesario.r. Estudiar las solicitudes de ingreso de los aspirantes y decidir sobre su aprobación o no como asociadostrabajadores.PARÁGRAFO: Las facultades del Consejo de Administración serán las necesarias para la realización del objetosocial de la Cooperativa. Se considerarán atribuciones implícitas las no asignadas expresamente a otros órganos porla Ley o los Estatutos. GERENTE REPRESENTACIÓN LEGALARTÍCULO 82. El Gerente es el representante legal de la Cooperativa, principal ejecutor de las decisiones de laAsamblea General y del Consejo de Administración y superior de todos los empleados. Será elegido por elConsejo de Administración por término indefinido sin perjuicio de ser removido libremente en cualquier tiempo pordicho organismo. REQUISITOS PARA SER ELEGIDO GERENTEARTÍCULO 83. Para ser elegido Gerente se requiere:a. Idoneidad personal y capacitación académico-profesional acorde al cargo.b. Capacitación y experiencia cooperativa certificada. c. Honorabilidad y rectitud particularmente en el manejo de fondos y bienes. d. No haber sido miembro principal o suplente activo de los órganos de administración y control social durante losúltimos dos (2) años.PARÁGRAFO: El Gerente entrará a ejercer el cargo una vez acepte formalmente su nombramiento y constituya laspólizas de manejo que garanticen su gestión, como mínimo por un monto igual al contemplado dentro de susfunciones para la celebración de contratos en este estatuto, las cuales deberá mantener vigentes. FUNCIONES DEL GERENTEARTÍCULO 84. Son funciones del Gerente: a. Proponer al Consejo de Administración, para su análisis y decisión, las políticas Administrativas para laCooperativa, los programas de desarrollo de corto, mediano y largo plazo, y los proyectos y presupuestos anuales. b. Dirigir y supervisar, conforme a la ley Cooperativa, estos estatutos, los reglamentos y orientaciones de laAsamblea y del Consejo de Administración, el funcionamiento de la Cooperativa, la prestación de los servicios,el desarrollo de los programas y cuidar que las operaciones se ejecuten debida y oportunamente. 21
22. c. Velar porque los bienes y valores de la Cooperativa se hallen adecuadamente protegidos y porque la contabilidadse lleve de conformidad con las disposiciones vigentes. d. Ordenar los gastos ordinarios y extraordinarios de acuerdo con el presupuesto aprobado por el Consejo o lasfacultades que para el efecto se le otorguen, cuando así se haga necesario.e. Celebrar contratos dentro del giro ordinario de las actividades de la Cooperativa, hasta el equivalente acien (100) salarios mensuales mínimos legales vigentes, o por los que le faculte el Consejo de Administración porcausas excepcionales o especiales.f. Dirigir las relaciones públicas de la Cooperativa, en especial con las organizaciones del movimiento cooperativo.g. Ejercer por sí mismo o mediante apoderado especial la representación judicial y extra judicial de laCooperativa en lo nacional. h. Aplicar las sanciones disciplinarias que le correspondan como máximo director ejecutivo y las que expresamentele determinan los reglamentos. i. Velar que los asociados reciban información oportuna sobre los servicios y demás asuntos de interés de laCooperativa. j. Presentar al Consejo de Administración un informe anual y los informes generales y periódicos o particularesque se soliciten sobre actividades desarrolladas, la situación general de la entidad y las demás que tenganrelación con la marcha y proyección de la Cooperativa. k. Conjuntamente con los funcionarios elaborar los planes multianuales y los programas de desarrollo generalpara la Cooperativa y, una vez aprobados por el Consejo de Administración, dirigir conjuntamente con ellos suejecución y evaluación.l. Nombrar y remover el personal de la Entidad, de acuerdo con las normas legales. m. Dirigir, coordinar, vigilar y controlar el personal de la Organización, la ejecución de las funcionesadministrativas y técnicas y la realización de los programas de la misma.n. Dirigir y controlar el presupuesto de la Entidad, aprobado por el Consejo de Administración. o. Presentar, para el estudio del Consejo de Administración y posterior aprobación de la Asamblea General, elproyecto de la distribución de los excedentes cooperativos.p. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las políticas de compras, suministros y servicios generales.q. Para la aprobación del Consejo de Administración, elaborar los objetivos, políticas y planes que la Cooperativadebe adoptar para la administración de sus recursos humanos, económicos, técnicos y físicos.r. Aprobar la apertura de cuentas bancarias, previo concepto del Consejo de Administración.s. Presentar a la aprobación del Consejo de Administración los asuntos que sean de su competencia. t. Las demás funciones que le señalen la Ley y los Estatutos y las que, refiriéndose al funcionamiento generalde la organización, no estén expresamente atribuidas a otra autoridad.PARÁGRAFO 1: El Gerente podrá delegar algunas de las funciones propias de su cargo sin contravenir losestatutos y los reglamentos que dicte el Consejo de Administración, en cualquier otro funcionario de la Cooperativa.PARÁGRAFO 2: En sus ausencias temporales o accidentales, el Gerente será reemplazado por la persona quedicte el Consejo de Administración, quien también podrá nombrar un subgerente o un suplente permanente. CAPITULO IX VIGILANCIA Y FISCALIZACIÓN 22
23. ARTÍCULO 85. Sin perjuicio de la inspección y vigilancia que el Estado ejerza sobre la Cooperativa, éstacontará para su fiscalización con una Junta de Vigilancia y un Revisor Fiscal. JUNTA DE VIGILANCIA ARTÍCULO 86. La Junta de Vigilancia es el organismo que tiene a su cargo velar por el correcto funcionamientoy eficiente administración de la Cooperativa. Estará integrada por tres (3) miembros principales y tres (3) suplentespersonales elegidos por la Asamblea General de Asociados o de Delegados para un período de dos (2) años, yresponderán ante ella, por el cumplimiento de sus deberes, dentro de los límites de la Ley y de los presentesestatutos.PARÁGRAFO 1: Para efectos del corte de período, requisitos para su elección y remoción de los miembros, leserá aplicable a la Junta de Vigilancia lo establecido para los miembros del Consejo de Administración en lospresentes estatutos.PARÁGRAFO TRANSITORIOPARÁGRAFO 2: El primer período de dos (2) años para los miembros de la Junta de Vigilancia se iniciará con la Juntade Vigilancia nombrada en la Asamblea Ordinaria de Asociados o de Delegados celebrada en 1999. FUNCIONAMIENTO DE LA JUNTA DE VIGILANCIA ARTÍCULO 87. Sin perjuicio de asistir por derecho propio a las sesiones del Consejo de Administración, la Juntade Vigilancia sesionará ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente cuando las circunstancias lojustifiquen, mediante reglamentación que para el efecto adopte; sus decisiones serán tomadas preferiblemente porconsenso y en su defecto por mayoría, y de sus actuaciones se dejará constancia en acta suscrita por susmiembros.PARAGRAFO: Para todos los efectos la mayoría mínima requerida para la aprobación de decisiones será de dos (2)votos a favor, mientras el número de miembros principales de la Junta de Vigilancia sea de tres (3) asociados. FUNCIONES DE LA JUNTA DE VIGILANCIAARTÍCULO 88. Son funciones de la Junta de Vigilancia: a. Velar porque los actos de los órganos de administración se ajusten a las prescripciones legales,estatutarias y reglamentarias, y en especial a los principios cooperativos. b. Informar a los órganos de administración, al Revisor Fiscal y a las entidades de vigilancia y control, sobre lasirregularidades que existan en el funcionamiento de COOASESORES CTA, y presentar recomendaciones sobre lasmedidas de control que en su concepto deben adoptarse. c. Conocer los reclamos que presenten los asociados en relación con la prestación de servicios, transmitirlos ysolicitar los correctivos por el conducto regular y con la debida oportunidad. d. Hacer llamadas de atención a los asociados cuando incumplan los deberes consagrados en la ley, losEstatutos y Reglamentos.e. Solicitar la aplicación de sanciones a los asociados cuando haya lugar a ello y velar porque el órganocompetente se ajuste al procedimiento establecido para el efecto.f. Verificar la lista de asociados hábiles e inhábiles para poder participar en las Asambleas.g. Rendir informes sobre actividades a la Asamblea General Ordinaria.h. Las demás que le asigne la Ley o los Estatutos, siempre y cuando se refieran al control social y nocorrespondan a funciones propias de la Revisoría Fiscal. 23
24. REVISOR FISCALARTÍCULO 89. El control fiscal y contable de la Cooperativa estará a cargo de un Revisor Fiscal, elegido por laAsamblea General, con su respectivo suplente, para un período de dos (2) años y sin perjuicio de ser removido porla Asamblea General en cualquier tiempo por incumplimiento de sus obligaciones. El Revisor Fiscal y su suplentedeberán ser contadores públicos con matrícula vigente, no asociados a la Cooperativa y su remuneración seráfijada por la Asamblea General. FUNCIONES DEL REVISOR FISCALARTÍCULO 90. Son funciones del Revisor Fiscal: a. Controlar que las operaciones que realice la Cooperativa estén conformes con los Estatutos, las disposicioneslegales, las determinaciones de la Asamblea General, del Consejo de Administración y de la Gerencia. b. Dar oportuna cuenta por escrito, al Gerente, al Consejo de Administración, a la Junta de Vigilancia, a laAsamblea, según el caso, de las irregularidades contables y de operaciones existentes en el funcionamiento de laCooperativa. c. Velar porque se lleve con exactitud y en forma actualizada la contabilidad de la Cooperativa y porque seconserven adecuadamente los archivos de comprobantes de las cuentas. Verificar la razonabilidad de las cuentas ybalances, las cuales debe autorizar con su firma. d. Supervisar el correcto funcionamiento de la contabilidad. Impartir las instrucciones, practicar lasinspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre el patrimoniode la Cooperativa. e. Realizar el examen financiero y económico de la Cooperativa, hacer los análisis de cuentas semestrales ypresentarlos con sus recomendaciones al Gerente y al Consejo de Administración.f. Certificar con su firma los estados financieros de la Entidad y rendir los informes a que haya lugar.g. Asistir cuando lo considere necesario o sea citado, a las reuniones del Consejo de Administración. h. Examinar todos los inventarios, actas y libros de la Cooperativa. Inspeccionar asiduamente los bienes dela Cooperativa y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos. i. Realizar arqueos de fondos de la Cooperativa cada vez que lo estime conveniente y velar porque todos loslibros de la entidad se lleven conforme a las normas contables que sobre la materia tracen las disposicioneslegales vigentes y la Superintendencia de Economía Solidaria. j. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia sobre COOASESORES CTA,y rendirles los informes a que haya lugar o que legalmente esté obligado a presentar. k. Cumplir las demás funciones que le señalen la Ley y los Estatutos y las que siendo compatibles con sucargo le encomiende la Asamblea General. CAPITULO X INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES INCOMPATIBILIDADES GENERALESARTÍCULO 91. Los integrantes del Consejo de Administración, la Junta de Vigilancia, los empleados de laCooperativa, los asociados, el Gerente y el Revisor Fiscal, no podrán ser cónyuges entre sí ni estar ligados porparentesco hasta el primer (1o.) grado de consanguinidad o segundo (2o.) de afinidad único civil, entre sí o con losasociados de la Cooperativa.PARÁGRAFO: Este artículo no se aplica para el asociado trabajador que ostente únicamente esta calidad. 24
25. El Gerente de la cooperativa no podrá desempeñarse como miembro de los órganos de administración y control socialmientras ostente esta calidad.ARTÍCULO 92. Los cónyuges, compañeros(as) permanentes y quienes se encuentren dentro del segundo grado deconsanguinidad o de afinidad, y primero civil, de los miembros de la Junta de Vigilancia, del Consejo deAdministración, del Representante Legal, de los empleados y de los asociados de la Cooperativa, no podrán celebrarcontratos de prestación de servicios o de asesoría con la misma. INCOMPATIBILIDADES EN LOS REGLAMENTOSARTÍCULO 93. El Régimen de Trabajo Asociado, otros reglamentos internos, manuales de funciones y demásdisposiciones que dicte el Consejo de Administración, podrán considerar incompatibilidades y prohibiciones que seconsagrarán para mantener la integridad, la ética y la transparencia en las relaciones de la Cooperativa. INCOMPATIBILIDAD DEL REVISOR FISCAL EN EJERCICIO Y DE SUS AUXILIARES CON LA CALIDAD DE ASOCIADOS ARTÍCULO 94. El Revisor Fiscal y sus auxiliares no podrán desempeñar su cargo siendo asociados de laCooperativa. LÍMITE DE APORTES SOCIALES INDIVIDUALESARTÍCULO 95. Ningún asociado podrá ser titular de aportes sociales que representen más del diez por ciento(10%) del total de aportes. LIMITACIÓN DEL VOTO ARTÍCULO 96. Los miembros del Consejo de Administración y de la Junta de Vigilancia así como cualquier otrofuncionario que tenga el carácter de asociado de la Cooperativa no podrán votar cuando se trate de asuntos queafecten su responsabilidad. INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES EN LOS REGLAMENTOSARTÍCULO 97. Los reglamentos y demás disposiciones que dicte el Consejo de Administración, no podrán considerarincompatibilidades y prohibiciones que no estén consagradas en la ley y en los presentes Estatutos. INCOMPATIBILIDADES PARA LA COOPERATIVAARTÍCULO 98. La Cooperativa no podrá garantizar obligaciones diferentes de las suyas y de sus asociados, y enconsecuencia no podrá servir como garante de terceros. CAPÍTULO XI RÉGIMEN DE RESPONSABILIDAD DE LA COOPERATIVA, DE LOS DIRECTIVOS Y DE LOS ASOCIADOS RESPONSABILIDAD DE LA COOPERATIVA ARTÍCULO 99. La Cooperativa se hace acreedora o deudora ante terceros o ante sus asociados por lasoperaciones que activa o pasivamente efectúe el Consejo de Administración, el Gerente o los mandatarios de laCooperativa, dentro de la órbita de sus atribuciones respectivas y responde económicamente con latotalidad de su patrimonio. RESPONSABILIDAD DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y DEL GERENTEARTÍCULO 100. Los miembros del Consejo de Administración y el Gerente serán responsables por la violación dela ley, los estatutos o los reglamentos. Los miembros del Consejo serán eximidos de responsabilidad mediantela prueba de no haber participado en la reunión o de haber salvado expresamente su voto. 25
26. RESPONSABILIDAD DE LOS ASOCIADOSARTÍCULO 101. La responsabilidad de los asociados para con los acreedores de la Cooperativa se limita al montode los aportes sociales pagados o que estén obligados a aportar y comprende las obligaciones contraídas por elladesde su ingreso y las existentes en la fecha de su retiro, exclusión o muerte. PARTICIPACIÓN EN LAS PÉRDIDASARTÍCULO 102. Al retiro, exclusión y muerte del asociado, si existieren pérdidas que no alcancen a ser cubiertas,con las reservas, la Cooperativa afectará en forma proporcional y hasta su valor total el aporte social por devolver. COMPENSACIÓN DE APORTES SOCIALES CON OBLIGACIONES DEL ASOCIADOARTÍCULO 103. La Cooperativa con cargo a los aportes sociales y demás sumas que posea el asociado en ella, sereservará el derecho de efectuar las compensaciones con las obligaciones que éste hubiere contraído y sinperjuicio de demandar judicialmente el cumplimiento de dichas obligaciones . GARANTÍAS ESPECIALESARTÍCULO 104. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo anterior, en los suministros, crédito y demásrelaciones contractuales particulares de los asociados con la Cooperativa, ésta podrá exigir garantías personales oreales que respalden las obligaciones específicas y según se estipule en cada caso. CAPITULO XII PROCEDIMIENTO PARA LA CONCILIACIÓN Y ADOPCIÓN DE OTROS MÉTODOS ALTERNATIVOS PARA SOLUCIÓN DE CONFLICTOSARTÍCULO 105. Las partes en conflicto podrán solicitar la conciliación conjunta o separadamente ante los centros deconciliación autorizados por la Ley, con el debido reconocimiento del Ministerio del Interior y de Justicia, y quecorrespondan al domicilio de la Cooperativa, y se someterán al procedimiento establecido por la ley. SOLUCIÓN A DIFERENCIAS ORIGINADAS EN EL REGIMEN DE TRABAJOARTÍCULO 106. En las cooperativas de trabajo asociado donde los aportantes de capital son al mismo tiempo lostrabajadores y gestores de la empresa, el régimen de trabajo y compensación será establecido en el estatuto yreglamentos, en razón a que se originan en el Acuerdo Cooperativo y, por consiguiente, no estarán sujetos a lalegislación laboral aplicable a los trabajadores dependientes. Las diferencias que surjan en la cooperativa de trabajoasociado en virtud de actos cooperativos de trabajo, podrán arreglarse directamente o mediante el trámite deconciliación previsto en el artículo anterior. Agotada esta instancia, si fuere posible, se someterán al procedimientoarbitral de que trata el Código de Procedimiento Civil, o a la justicia laboral ordinaria. CAPÍTULO XIII FUSIÓN, INCORPORACIÓN, INTEGRACIÓN TRANSFORMACIÓN Y ESCISIÓN FUSIÓNARTÍCULO 107. La Cooperativa, por determinación de su Asamblea General, podrá disolverse sin liquidarse parafusionarse con otra u otras entidades cooperativas, cuando su objeto social sea común o complementario, adoptandoen común una denominación diferente y constituyendo una nueva cooperativa que se hará cargo del patrimoniode las cooperativas disueltas y se subrogará en sus derechos y obligaciones. INCORPORACIÓNARTÍCULO 108. La Cooperativa podrá por decisión de la Asamblea General disolverse sin liquidarse paraincorporarse a otra cooperativa de objeto social común o complementario, adoptando su denominación,quedando amparada por su personería jurídica y transfiriendo su patrimonio a la incorporante, quien se subrogaráen todos los derechos y obligaciones de la Cooperativa. La Cooperativa por decisión del Consejo de 26
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