Source: https://www.du.cz/33/kurzy-pro-prepocet-men-pri-vyuctovani-cestovnich-nahrad-uniqueidmRRWSbk196FNf8-jVUh4EvMTzwP8b0yI3D7CgZBvFKJpVU80e7TWRA/?uri_view_type=5
Timestamp: 2019-03-18 15:46:29+00:00
Document Index: 59146853

Matched Legal Cases: ['§ 183', '§ 184', '§ 183', '§ 184', '§ 184', '§ 183', '§ 183', '§ 184']

Kurzy pro pøepoèet mìn pøi vyúètování cestovních náhrad | Danì, úèetnictví, právo, práce a mzdy pro profesionály
Kurzy pro pøepoèet mìn pøi vyúètování cestovních náhrad
28.11.2016, Ing. Karel Janou¹ek, Zdroj: Verlag Dashöfer
2016.25.26.7
Po ukonèení pracovní cesty se provádí vyúètování cestovních náhrad, pøi kterém se postupnì urèuje celková vý¹e nároku zamìstnance na cestovní náhrady, porovnává se zálohou, která byla zamìstnanci na tuto pracovní cestu poskytnuta, a zji¹»uje vý¹e pøeplatku nebo doplatku, který bude se zamìstnancem vypoøádáván. Vyúètování provádìno po zahranièní pracovní cestì je proti vyúètování tuzemské pracovní cesty slo¾itìj¹í v tom, ¾e nárok zamìstnance na cestovní náhrady se prvotnì zji¹»uje v cizí mìnì. Je to dáno tím, ¾e zahranièní stravné se stanoví v¾dy v cizí mìnì a tím, ¾e zamìstnanec bìhem zahranièní pracovní cesty hradí výdaje v zahranièí v cizí mìnì. Po zji¹tìní vý¹e nároku zamìstnance na cestovní náhrady v cizí mìnì (mìnách) se provádí pøepoèet zpravidla na mìnu, ve které mu byla na tuto zahranièní pracovní cestu poskytnuta záloha, pøíp. na mìnu, ve které bude zamìstnanec vracet pøeplatek (nebo jeho èást) anebo ve které mu bude vyplacen doplatek.
V této etapì prací, tj. v etapì vyúètování cestovních náhrad, nìkteré firmy zcela nesprávnì k pøepoètu mìn pou¾ívají své úèetní kurzy. Je nutno pøipomenout, ¾e pøi uvedených èinnostech, tj. pøi zji¹»ování celkové vý¹e nároku zamìstnance na cestovní náhrady za danou zahranièní pracovní cestu a pøi zji¹»ování èástky, která bude formou pøeplatku nebo doplatku se zamìstnancem vypoøádávána, je nutno pou¾ít výhradnì kurzy stanovené zákoníkem práce v § 183 ZP a § 184 ZP. Nelze k tomu pou¾ít kurzy úèetní, nebo» ty se pou¾ívají k pøepoètu mìn pøi úètování o uskuteènìném úèetním pøípadu, nikoliv v uvedené etapì vyúètování, kdy je¹tì ¾ádný úèetní pøípad nenastal. Úèetním pøípadem je napø. okam¾ik vyplacení zálohy, okam¾ik pøevzetí pøeplatku zamìstnavatelem, okam¾ik vyplacení doplatku zamìstnanci, nikoliv jeho výpoèet.
V etapì vyúètování cestovních náhrad jde tedy o pou¾ití kurzù uvedených v ustanoveních § 183 ZP a § 184 ZP, a to v pøípadì, kdy:
1. zamìstnanci byla poskytnuta záloha na cestovní náhrady,
•	kurz, kterým byla poskytnutá mìna v zahranièí smìnìna na jinou mìnu, a
•	kurzy vyhlá¹ené Èeskou národní bankou (dále jen ÈNB) a platné v den poskytnutí zálohy,
2. zamìstnanci nebyla záloha poskytnuta,
•	kurzy vyhlá¹ené ÈNB a platné v den nástupu na zahranièní pracovní cestu.
Jde o kurzy devizového trhu vyhlá¹ené ÈNB a platné pro pøíslu¹ný pracovní den, tj. vyhlá¹ené ÈNB kolem 14.15 hod. (na www.cnb.cz jsou uveøejnìny zpravidla po 14.30 hod.). Je-li dnem nástupu na pracovní cestu nepracovní den, pou¾ije se poslední platný kurz ÈNB, tj. kurz platný pøedchozí pracovní den.
Pokud ÈNB k pøíslu¹né mìnì denní kurz devizového trhu nevyhla¹uje, pou¾ije se pro uvedený úèel poslední platný kurz devizového trhu vyhla¹ovaný ÈNB k poslednímu dni pøedchozího kalendáøního mìsíce uvedený na www.cnb.cz v èásti Ostatní mìny. Jak ji¾ bylo uvedeno vý¹e, pro uvedený úèel nelze pou¾ít kurzy úèetní, proto¾e výpoèet pøíslu¹ných èástek není je¹tì okam¾ikem uskuteènìní úèetního pøípadu.
Pro zji¹tìní pou¾itelného kurzu není dùle¾ité, jak vysokou èástku mìny, která byla zamìstnanci formou zálohy poskytnuta, zamìstnanec smìnil, ale to, ¾e ji smìnil v bance nebo smìnárnì (nikoliv v obchodì nebo u poskytovatele nìjaké slu¾by) v zahranièí. Smìní-li zamìstnanec poskytnutou mìnu v tuzemsku, nelze k uvedeným pøepoètùm pou¾ít kurz, kterým byla pøíslu¹ná mìna smìnìna na mìnu jinou, nebo» nejde o smìnu provedenou v zahranièí. Také to, ¾e zamìstnanec napø. v taxíku, na benzince, v obchodì, v hotelu apod. zaplatil úèet jednou mìnou a rozdíl mu byl vydán v jiné mìnì (napø. k platbì pou¾il EUR a vrácenou èástku obdr¾el v GBP), není dùle¾ité. Takový doklad o zaplacení nelze pova¾ovat za doklad o smìnì.
KURZY PRO PØEPOÈET MÌN PØI POU®ITÍ PLATEBNÍ KARTY
Pøi pou¾ívání platebních karet je èastým problémem výbìr správného kurzu pro vyúètování cestovních náhrad zamìstnance. Slo¾itost pou¾ití správného kurzu k pøepoètu mìn je pøi pou¾ívání platebních karet zpùsobena zejména tím, ¾e ve vìt¹inì pøípadù je zamìstnanci poskytnuta firemní platební karta vystavená k úètu zamìstnavatele na celou dobu její platnosti (jeden a¾ tøi roky) a zamìstnanec ji tedy po ka¾dé pracovní cestì nevrací zamìstnavateli. Datum poskytnutí platební karty a den nástupu na pracovní cestu jsou tak v tìchto pøípadech zpravidla v¾dy znaènì rozdílné. V øadì pøípadù pak zamìstnanci na zahranièní pracovní cestì pou¾ívají platební karty vystavené k jejich soukromému úètu (soukromé platební karty).
Pøi poskytnutí firemní platební karty zamìstnanci by jistì bylo neodùvodnìné pou¾ívat pøi vyúètování cestovních náhrad ze v¹ech pracovních cest kurzy ÈNB platné v den, kdy zamìstnanec platební kartu pøevzal. To by bylo mo¾né pouze v pøípadì, kdy byla zamìstnanci poskytnuta bezprostøednì pøed pracovní cestou. Je toti¾ tøeba vzít také v úvahu to, ¾e záloha se, ve smyslu èásti sedmé zákoníku práce, na pøíslu¹nou pracovní cestu poskytuje zamìstnanci v souvislosti s danou pracovní cestou.
Jestli¾e zamìstnanec po pracovní cestì platební kartu zamìstnavateli (napø. k úschovì do pokladny) nevrací, je nezbytné pøi vyúètování cestovních náhrad za jednotlivé pracovní cesty postupovat tak, jako by záloha na pracovní cestu poskytnuta nebyla. Z toho pak také vyplývá, ¾e k pøepoètu mìn pøi vyúètování cestovních náhrad z pøíslu¹né zahranièní pracovní cesty by mìl být podle § 184 ZP pou¾it v zásadì v¾dy kurz ÈNB platný v den nástupu na pøíslu¹nou zahranièní pracovní cestu (první den zahranièní pracovní cesty).
V pøípadì, ¾e zamìstnanec na pracovní cestì provádí prostøednictvím uvedené platební karty výbìr hotovosti z bankomatu, jde prakticky o doplnìní zálohy (by» nulové) v prùbìhu pracovní cesty, které nemá na zpùsob urèení kurzù k pøepoètu mìn v etapì vyúètování cestovních náhrad ¾ádný vliv, proto¾e pøed pracovní cestou mu záloha poskytnuta nebyla. Proto by i v tomto pøípadì mìl být pou¾it kurz ÈNB platný první den pracovní cesty. Den tohoto doplnìní zálohy (výbìru z bankomatu) tak nemá na výbìr správného kurzu pro pøepoèet mìn pøi vyúètování cestovních náhrad zcela ¾ádný vliv. Nejde toti¾ o poskytnutí zálohy pøed pracovní cestou, ale o doplnìní zálohy bìhem pracovní cesty.
Pokud je zamìstnanci, který má k dispozici firemní platební kartu, pøed pøíslu¹nou pracovní cestou poskytnuta také záloha v hotovosti, je pro výbìr správného kurzu k pou¾ití v etapì vyúètování cestovních náhrad rozhodující ustanovení § 183 odst. 4 ZP a k pøepoètùm mìn se pøi vyúètování cestovních náhrad pou¾ije kurz z dokladu o smìnì poskytnuté mìny v zahranièí a kurzy ÈNB platné v den poskytnutí zálohy.
Také pøi pou¾ití soukromé platební karty je v etapì vyúètování nutno pou¾ít k pøepoètùm mìn pouze kurzy uvedené v § 183 ZP a § 184 ZP. Proto napø. nelze pou¾ít kurz, kterým banka provedla pøepoèet z bankomatu vybrané èástky v cizí mìnì nebo úhrady slu¾by (ubytování apod.) soukromou platební kartou, i kdyby ho zamìstnanec dolo¾il výpisem ze svého úètu. Nejde toti¾…