Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/resolucion-589-de-1989?documento=legcol&contexto=legcol_759920413ca5f034e0430a010151f034&vista=STD-PC
Timestamp: 2018-11-19 07:49:00
Document Index: 40472672

Matched Legal Cases: ['ARTÍCULO 629', 'artículo 629', 'artículo 4', 'artículo 4', 'artículo 2', 'artículo 4', 'artículo 4', 'artículo 2', 'artículo 2', 'artículo 4', 'artículo 2', 'artículo 4', 'artículo 4', 'artículo 4', 'artículo 4', 'artículo 4', 'artículo 1', 'artículo 4']

﻿ RESOLUCIÓN 589 DE 1989
RESOLUCIÓN 589 DE 07 DE JUNIO DE 1989
DIRECCIÓN GENERAL DE IMPUESTOS NACIONALES (DIN)
CONTENIDO:INFORMACIÓN QUE DEBEN RENDIR LOS NOTARIOS: ARTÍCULO 629 DEL E.T.
TEMAS ESPECÍFICOS:ORGANISMOS DE NOTARIADO Y REGISTRO, IMPUESTO SOBRE LA RENTA, PROCEDIMIENTO TRIBUTARIO
RESOLUCIÓN 589 DE 1989
ART. 1º—La información a que se refiere el artículo 629 del estatuto tributario, podrá presentarse en medios magnéticos o manuales de acuerdo a las especificaciones técnicas y condiciones prescritas en la presente resolución.
Para la presentación de la información en cintas magnéticas, deberá tenerse en cuenta las siguientes características, especificaciones y organización.
1. Ancho de la cinta: Media pulgada
2. Densidad de grabación: 1600 ó 6250 BPI en 9 canales
3. Código de grabación: EBCDIC
4. Número de registros por bloque: 50
5. Longitud del registro: 110 posiciones (“bytes”)
6. Sin rótulo de identificación: (“header label”)
b) Especificaciones
La información debe ser relacionada mediante dos (2) tipos de registros, los cuales se distinguen por un código, que se incluye en la primera posición del registro.
El diseño de los registros es el siguiente:
Registro de identificación (tipo 1)
1-1 Tipo de registro. Llevará el caracter numérico "1".
2-3 Las dos últimas cifras del año gravable a que se refiere la información (dos caracteres numéricos).
4-5 Tipo de entidad informante. Para efecto de la presente resolución, el tipo es 25 (dos caracteres numéricos).
6-7 Código del departamento, intendencia o comisaría, donde está ubicada la notaría, de acuerdo al artículo 4º de la presente resolución. Justificado con cero a la izquierda (dos caracteres numéricos).
8-10 Código del municipio donde está ubicada la notaría, de acuerdo al artículo 4º de la presente resolución. Justificado con ceros a la izquierda (tres caracteres numéricos).
11-12 Número de la notaría. Justificado con cero a la izquierda (dos caracteres numéricos).
13-18 Blancos.
19-78 Cédula de ciudadanía y apellidos y nombres del notario (sesenta caracteres).
79-85 Número total de registros tipo 2 informados en la cinta. Justificado con ceros a la izquierda (siete caracteres numéricos).
86-100 Valor total de la sumatoria de los registros tipo 2 de la cinta. Justificado con ceros a la izquierda (quince caracteres numéricos).
101-106 Fecha de grabación de la información, en formato día, mes, año (DDMMAA) (seis caracteres numéricos).
107-110 Identificación del carrete. Consecutivo de cuatro dígitos registrados en el rótulo de la cinta. Justificado con ceros a la izquierda (cuatro caracteres numéricos).
Registro de identificación (tipo 2)
1.1 Tipo de registro. Llevará el caracter numérico “2”.
2-3 Tipo de entidad informante. Para efecto de la presente resolución, el tipo es 25 (dos caracteres numéricos).
4-5 Blancos.
6-16 NIT del enajenante (once caracteres numéricos)
17-17 Dígito de verificación, si es conocido por la entidad. Blanco: de lo contrario (un caracter numérico).
18-18 Clase de documento de identificación, si es conocido por la entidad.
A: NIT expedido por la Dirección General de Impuestos Nacionales.
C: Cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad.
Blanco: de lo contrario.
19-78 Apellidos y nombres o razón social del enajenante (sesenta caracteres).
79-93 Valor total del bien o derecho enajenado, según el artículo 2º de la presente resolución. Justificado con ceros a la izquierda (quince caracteres numéricos).
94-110 Blancos.
c) Organización de los registros
La relación total de la información, deberá contener como último registro, el de identificación de la cinta tipo 1, antecedido por todos los registros de movimiento tipo 2. Clasificados en forma ascendente por el siguiente campo:
— NIT del enajenante (posiciones 6 - 16).
PAR.—La información a que se refiere el presente artículo podrá presentarse en disquetes con las siguientes características, especificaciones y organización:
1. Tamaño del disquete: 3.5 ó 5.25 pulgadas
2. Densidad de grabación: Doble cara, doble densidad
3. Código de grabación: ASCII
4. Equipo: Compatible con IBM o Macintosh.
5. Sistema operacional: DOS (versión 3.3 o anteriores), o Macintosh (finder versión 5.3 o posteriores y con sistema versión 3.2 o posteriores).
6. Formato de hoja: Lotus 123 (versión 2) o Microsoft Excel (versión 1.02).
La información debe ser relacionada mediante dos (2) tipos de hojas electrónicas, dos (2) tipos de encabezamientos de identificación y dos (2) tipos de registros de movimiento.
El diseño de las hojas electrónicas, de los encabezamientos de identificación y de los registros de movimiento, es el siguiente:
Hoja electrónica (Tipo 1)
Columna Ancho Columna Ancho Columna Ancho
A 3 G 6 M 7
B 1 H 1 N 1
C 7 I 7 O 6
D 1 J 1 P 1
E 6 K 60 Q 4
F 1 L 1
Encabezamiento de identificación (tipo 1)
Celda Contenido
C1 Entidad
E1 Deinco
G1 MP10
I1 Notaría
K1 Notario
M1 Número
O1 Fecha
Q1 Disk
Registro de movimiento (tipo 1)
Columna Contenido
A Las dos últimas cifras del año gravable a que se refiere la información (dos caracteres numéricos).
B Blanco.
C Tipos de entidad informante. Para efecto de la presente resolución, el tipo es 25 (dos caracteres numéricos).
D Blanco.
E Código del departamento, intendencia o comisaría donde está ubicada la notaría, de acuerdo al artículo 4º de la presente resolución. Justificado con cero a la izquierda (dos caracteres numéricos).
F Blanco.
G Código del municipio donde está ubicada la notaría, de acuerdo al artículo 4º de la presente resolución. Justificado con ceros a la izquierda (tres caracteres numéricos).
H Blanco.
I Número de la notaría (dos caracteres numéricos).
J Blanco.
K Cédula de ciudadanía y apellidos y nombres del notario (sesenta caracteres).
L Blanco.
M Número total de registros de movimiento tipo 2 informados en el disquete (siete caracteres numéricos).
N Blanco
O Fecha de grabación de la información, en formato día, mes, año (DDMMAA) (seis caracteres numéricos).
P Blanco.
Q Identificación del disquete. Consecutivo de cuatro dígitos registrados en el rótulo del disquete. Justificado con cero a la izquierda (cuatro caracteres numéricos).
Hoja electrónica (tipo 2)
A 11 D 1 G 60
B 1 E 5 H 1
C 4 F 1 I 15
Encabezamiento de identificación (tipo 2)
A1 NIT
C1 DV
E1 Clase
G1 Nombres
I1 Enajenación
Registro de movimiento (tipo 2)
A Cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad o NIT del enajenante (once caracteres numéricos).
C Dígito de verificación, si es conocido por la entidad Blanco: de lo contrario (un caracter numérico).
E Clase de documento de identificación.
G Apellidos y nombres o razón social del enajenante (sesenta caracteres).
I Total del valor del bien o derecho enajenado, según el artículo 2º de la presente resolución (quince caracteres numéricos).
c) Organización de las hojas electrónicas
La relación total de la información deberá contener lo siguiente:
— Para la hoja electrónica tipo 1:
Deberán grabarse el encabezamiento de identificación tipo 1, en la línea uno (1) a partir de la columna A y el registro de movimiento tipo 1, en la línea 2 a partir de la columna A. Esta hoja electrónica, no puede contener más información y deberá grabarse con el nombre de hoja 251.
— Para la hoja electrónica tipo 2:
El encabezamiento de identificación tipo 2, debe grabarse en la línea uno (1) y a partir de la columna A. Todos los registros de movimiento tipo 2 deberán grabarse desde la línea 2 (dos) y a partir de la columna A, clasificados en forma ascendente por el campo:
— NIT (columna A).
Esta hoja electrónica, deberá grabarse con el nombre de hoja 252.
ART. 2º—Los notarios deberán suministrar a partir del año gravable 1988, la siguiente información anual de cada una de las personas o entidades que efectuaron en la respectiva notaría enajenación de bienes o derechos, cuando la cuantía de cada enajenación sea superior a dos millones de pesos ($ 2.000.000) (hoy $ 14.800.000):
1. NIT del enajenante.
2. Dígito de verificación y clase, si es conocido por la entidad.
3. Apellidos y nombres o razón social de cada uno de los enajenantes.
4. Valor total anual acumulado de los bienes o derechos enajenados (expresados en millones de pesos). Aproxime cada valor, al millón más cercano, así:
Desde $ 2.000.000 a $ 2.500.000 se aproxima a $ 2
Desde $ 2.500.001 a $ 3.000.000 se aproxima a $ 3 y así sucesivamente.
PAR. 1º—Por el año gravable 1988, la información solicitada en el artículo 2º de la presente resolución, se limitará a las notarías localizadas en las ciudades donde actualmente existan administraciones de impuestos nacionales, de acuerdo a la relación contemplada en el artículo 4º de esta resolución.
PAR. 2º—A partir del año gravable 1989, el suministro de la información a que se refiere el artículo 2º de la presente resolución, cubrirá las notarías ubicadas en todos los municipios existentes en el territorio nacional de acuerdo a la relación contemplada en el artículo 4º de esta resolución.
ART. 3º—Para la presentación de la información en medios manuales, deberá utilizarse el formato MH-1702/89 anexo a la presente resolución o en su defecto uno que cumpla con las siguientes características, especificaciones y organización:
— Tamaño: 33 cms. 22 cms. (oficio)
— Número de renglones: 25
Dirección General de Impuestos Nacionales
Notarios código 25
Enajenación de bienes o derechos
PERSONAS NATURALES marque con “X”
SOCIEDADES marque con “X” Año gravable (a que se refiere la información)
Página Nº de
— La información deberá presentarse por separado, según se trate de enajenaciones efectuadas por personas naturales o por sociedades. Para tal efecto, se marcará con “X” el recuadro respectivo.
— Se numerará cada página en orden consecutivo ascendente a partir de uno (1).
— Los renglones de la última página no utilizados, serán anulados.
— En las páginas primera y última que se adjunten, deberá indicarse el número total de páginas diligenciadas, como también, llevar la firma y sello del notario.
Identificación del notario
— Cédula de ciudadanía y dígito de verificación.
— Apellidos y nombres completos.
Ubicación e identificación de la notaría
— Departamento, intendencia o comisaría y código (según artículo 4º de la presente resolución).
— Municipio y código (según artículo 4º de la presente resolución).
— Número de la notaría (de acuerdo a la organización administrativa de las notarías).
Administración de impuestos nacionales a la cual pertenece la notaría
(Según artículo 4º de la presente resolución).
— Código.
Relación de la infomarción tributaria
— Número de orden:
— Identificación del enajenante:
— Cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad o NIT.
— Dígito de verificación, si es conocido por la entidad.
—Blanco de lo contrario.
— Clase: del documento de identificación
Blanco de lo contrario.
— Apellidos y nombres o razón social (Máximo sesenta (60) caracteres).
— Valor enajenado (millones de pesos): aproxime cada valor al millón más cercano, así:
Desde $ 2.500.001 a $ 3.000.000 se aproxima a $ 3
Los conceptos se describirán en orden consecutivo de acuerdo al diseño de la forma MH-1702/89, anexa a la presente resolución.
ART. 4º—De acuerdo a la ubicación geográfica de las notarías y a la organización administrativa que la Dirección General de Impuestos tiene a nivel nacional, la siguiente es la relación codificada de las administraciones de impuestos a las cuales corresponden las notarías existentes en el territorio nacional:
Departamento: Antioquia Código: 05
Administración: Medellín Código: 11
001 Medellín (1ª a 18ª)
002 Abejorral
030 Amagá
031 Amalfi
034 Andes
038 Angosturas
040 Anorí
042 Antioquia
051 Arboleda
055 Argelia
059 Armenia
079 Barbosa
088 Bello
091 Betania
093 Betulia
101 Bolívar
113 Buriticá
138 Cañas Gordas
145 Caramanta
148 Carmen de Viboral
150 Carolina
154 Caucasia
172 Chigorodó
190 Cisneros
197 Cocorná
208 Girardota
209 Concordia
234 Dabeiba
237 Don Matías
240 Ebejicó
264 Entrerríos
266 Envigado (1ª y 2ª)
282 Fredonia
284 Frontino
310 Gómez Plata
313 Granada
360 Itagüí
361 Ituango
364 Jardín
368 Jericó
376 La Ceja
411 Liborina
425 Maceo
440 Marinilla
483 Nariño
541 Peñol
576 Pueblorrico
579 Puerto Berrío
604 Remedios
607 Retiro
615 Rionegro
642 Salgar
647 San Andrés
649 San Carlos
656 San Jerónimo
664 San Pedro
667 San Rafael
670 San Roque
674 San Vicente
679 Santa Bárbara
686 Santa Rosa de Osos
690 Santo Domingo
697 Santuario
736 Segovia
756 Sonsón
761 Sopetrán
789 Támesis
792 Tarzo
809 Titiribí
837 Turbo
847 Urrao
854 Valdivia
856 Valparaíso
861 Venecia
885 Yalí
887 Yarumal (1ª y 2ª)
890 Yolombó
895 Zaragoza
Departamento: Atlántico Código: 08
Administración: Barranquilla Código: 02
001 Barranquilla (1ª a 6ª)
078 Baranoa
137 Campo de la Cruz
372 Juan de Acosta
436 Manatí
638 Sabanalarga
685 Santo Tomás
758 Soledad
Departamento: Bolívar Código: 13
Administración: Cartagena Código: 06
001 Cartagena (1ª a 3ª)
006 Achí
052 Arjona
140 Calamar
212 Córdoba
244 Carmen de Bolívar
248 El Guamo
430 Magangué
442 María La Baja
468 Mompós
473 Morales
549 Pinillos
647 San Estanislao
654 San Jacinto
657 San Juan Nepomuceno
667 San Martín de Loba
744 Simití
836 Turbaco
894 Zambrano
Departamento: Boyacá Código: 15
Administración: Tunja Código: 20
001 Tunja (1ª y 2ª)
135 Campohermoso
176 Chiquinquirá (1ª y 2ª)
299 Garagoa
322 Guateque
325 Guayatá
407 Villa de Leyva
425 Macanal
442 Maripí
455 Miraflores
489 Moniquirá (1ª y 2ª)
572 Puerto Boyacá
599 Ramiriquí (1ª y 2ª)
632 Saboyá
761 Somondoco
798 Tenza
808 Tinjacá
814 Toca
835 Turmequé
861 Ventaquemada
897 Zetaquira
Administración: Sogamoso Código: 26
759 Sogamoso (1ª y 2ª)
047 Aquitania
087 Belén
097 Boavita
180 Chiscas
183 Chita
223 Cubará
238 Duitama (1ª y 2ª)
244 El Cocuy
377 Labranzagrande
516 Paipa
531 Pauna
537 Paz de Río
542 Pesca
693 Santa Rosa de Viterbo
720 Sativanorte
753 Soatá
757 Socha
Departamento: Caldas Código: 17
Administración: Manizales Código: 10
001 Manizales (1ª a 4ª)
013 Aguadas
042 Anserma
050 Aranzazu
088 Belalcázar
174 Chinchiná
272 Filadelfia
380 La Dorada
433 Manzanares
442 Marmato
444 Marquetalia
446 Marulanda
486 Neira
513 Pácora
524 Palestina
541 Pensilvania
614 Riosucio
616 Risaralda
653 Salamina
662 Samaná
777 Supía
867 Victoria
873 Villamaría
877 Viterbo
Departamento: Caquetá Código: 18
Administración: Florencia Código: 28
001 Florencia
094 Belén de Los Andaquíes
753 San Vicente del Caguán
Departamento: Cauca Código: 19
Administración: Popayán Código:17
001 Popayán (1ª y 2ª)
022 Almaguer
100 Bolívar
110 Buenos Aires
137 Caldono
142 Caloto
212 Corinto
256 El Tambo
318 Guapi
355 Inzá
397 La Vega
418 López -Micay
450 Mercaderes
455 Miranda
532 Patía (El Bordo)
548 Piendamó (Tunia)
573 Puerto Tejada
693 San Sebastián
698 Santander de Quilichao
743 Silvia
807 Timbío
Departamento: Cesar Código: 20
Administración: Valledupar Código: 24
001 Valledupar
011 Aguachica
013 Agustín Codazzi
175 Chimichagua
178 Chiriguaná
295 Gamarra
310 González
383 La Gloria
614 Río de Oro
621 La Paz (Robles)
787 Tamalameque
Departamento: Córdoba Código: 23
Administración: Montería Código: 12
001 Montería (1ª y 2ª)
068 Ayapel
162 Cereté
182 Chinú
189 Ciénaga de Oro
417 Lorica
466 Monte Líbano
555 Planeta Rica
586 Purísima
660 Sahagún
670 San Andrés (Sotavento)
675 San Bernardo del Viento
807 Tierralta
Departamento: Cundinamarca Código: 25
Administración: Bogotá (P. Jurídica) Código: 03
001 Bogotá (1ª a 38)
040 Anolaima
151 Cáqueza
171 Chía
183 Chocontá
269 Facatativá
279 Fómeque
286 Funza
297 Gachetá
320 Guaduas
326 Guatavita
372 Junín
394 La Palma
402 La Vega
426 Machetá
436 Manta
413 Pacho
662 San Juan de Rioseco
736 Sesquilé
745 Simijacá
843 Ubaté (1ª y 2ª)
875 Villeta
899 Zipaquirá
Administración: Girardot Código: 08
307 Girardot
001 Agua de Dios
290 Fusagasugá
386 La Mesa
524 Pandi
815 Tocaima
Administración: Villavicencio Código: 10
438 Medina
Departamento: Chocó Código: 27
Administración: Quibdó Código: 18
001 Quibdó
075 Bahía Solano
361 Istmina
461 Novita
495 Nuquí
Departamento: Huila Código: 41
Administración: Neiva Código: 13
001 Neiva (1ª y 2ª)
013 Agrado
298 Garzón
396 La Plata
551 Pitalito
668 San Agustín
807 Timaná
Departamento: Guajira Código: 44
Administración: Riohacha Código: 25
001 Riohacha
078 Barrancas
279 Fonseca
430 Maicao
650 San Juan del Cesar
847 Uribia
874 Villanueva
Departamento: Magdalena Código: 47
Administración: Santa Marta Código: 19
001 Santa Marta (1ª y 2ª)
053 Aracataca
058 Ariguaní
161 Cerro San Antonio
189 Ciénaga
245 El Banco
258 El Piñón
288 Fundación
318 Guamal
541 Pedraza
551 Pivijay
555 Plato
605 Remolino
675 Salamina
692 S. Sebastián de Buenavista
703 San Zenón
707 Santa Ana
745 Sitio Nuevo
798 Tenerife
Departamento: Meta Código: 50
Administración: Villavicencio Código: 22
001 Villavicencio (1ª y 2ª)
006 Acacías
573 Puerto López
689 San Martín
Departamento: Nariño Código: 52
Administración: Pasto Código: 14
001 Pasto (1ª y 3ª)
019 Albán (San José)
079 Barbacoas
227 Cumbal
250 El Charco
260 El Tambo
356 Ipiales (1ª y 2ª)
378 La Cruz
399 La Unión
411 Linares
418 Los Andes
573 Puerres
612 Ricaurte
678 Samaniego
683 Sandoná
693 San Pablo
786 Taminango
835 Tumaco
838 Túquerres (1ª y 2ª)
Departamento: Norte de Santander Código: 54
Administración: Cúcuta Código: 07
001 Cúcuta (1ª a 5ª)
003 Ábrego
109 Bucarasica
128 Cachira
172 Chinácota
206 Convención
223 Cucutilla
239 Durania
245 El Carmen
261 El Zulia
313 Gramalote
498 Ocaña
518 Pamplona (1ª y 2ª)
660 Salazar
720 Sardinata
800 Teorama
871 Villa Caro
Departamento: Quindío Código: 63
Administración: Armenia Código: 01
001 Armenia (1ª a 3ª)
130 Calarcá (1ª y 2ª)
190 Circasia
272 Filandia
302 Génova
401 La Tebaida
470 Montenegro
548 Pijao
594 Quimbaya
690 Salento
Departamento: Risaralda Código: 66
Administración: Pereira Código: 16
001 Pereira (1ª a 4ª)
045 Apia
075 Balboa
088 Belén de Umbría
318 Guática
383 La Celia
400 La Virginia
440 Marcella
456 Mistrato
572 Pueblo Rico
594 Quinchía
682 Santa Rosa de Cabal
687 Santuario
Departamento: Santander Código: 68
Administración: Bucaramanga Código: 04
001 Bucaramanga (1ª a 7ª)
079 Barichara
167 Charalá
207 Concepción
211 Contratación
296 Galán
298 Gámbita
307 Girón
318 Guaca
320 Guadalupe
368 Jesús María
432 Málaga (1ª y 2ª)
444 Matanza
464 Mogotes
500 Oiba
502 Onzaga
547 Piedecuesta
572 Puente Nacional
669 San Andrés
679 San Gil (1ª y 2ª)
745 Simacota
755 Socorro (1ª y 2ª)
770 Suaita
861 Vélez (1ª y 2ª)
895 Zapatoca
Administración: Barrancabermeja Código: 29
081 Barrancabermeja (1ª y 2ª)
575 Puerto Wilches
689 San Vicente de Chucurí
Departamento: Sucre Código: 70
Administración: Sincelejo Código: 23
001 Sincelejo (1ª y 2ª)
124 Caimito
215 Corozal
429 Majagual
508 Ovejas
523 Palmito
670 Sampués
708 San Marcos
713 San Onofre
742 Sincé
771 Sucre
820 Tolú
Departamento: Tolima Código: 73
Administración: Ibagué Código: 09
001 Ibagué (1ª a 3ª)
030 Ambalema
055 Armero
124 Cajamarca
168 Chaparral
236 Dolores
268 El Espinal
283 Fresno
319 El Guamo
347 Herveo
411 Líbano
449 Melgar
483 Natagaima
504 Ortega
585 Purificación
624 Rovira
870 Villa Hermosa
Departamento: Valle Código: 76
Administración: Cali Código: 05
001 Cali (1ª a 12ª)
109 Buenaventura
126 Darién (Calima)
233 Dagua
248 El Cerrito
364 Jamundí
377 La Cumbre
606 Restrepo
869 Vijes
890 Yotoco
892 Yumbo
Administración: Palmira Código: 15
520 Palmira (1ª a 3ª)
111 Buga (1ª y 2ª)
130 Candelaria
275 Florida
306 Ginebra
318 Guacarí
563 Pradera
Administración: Tuluá Código: 21
834 Tuluá (1ª y 2ª)
020 Alcalá
036 Andalucía
041 Ansermanuevo
054 Argelia
113 Bugalagrande
122 Caicedonia
147 Cartago (1ª y 2ª)
243 El Águila
246 El Cairo
250 El Dovio
400 La Unión
403 La Victoria
497 Obando
616 Riofrío
622 Roldanillo
736 Sevilla (1ª y 2ª)
823 Toro
828 Trujillo
845 Ulloa
863 Versalles
895 Zarzal
Intendencia: Arauca Código: 81
001 Arauca
794 Tame
Departamento: Casanare Código: 85
Administración: Sogamoso Código 26
001 Yopal
162 Monterrey
250 Paz de Ariporo
230 Orocué
Intendencia: Putumayo Código: 86
001 Mocoa
568 Puerto Asís
790 Santiago
Intendencia: San Andrés y Providencia Código: 88
Administración: San Andrés Código: 27
001 San Andrés
Comisaría: Amazonas Código: 94
Administración: Bogotá (P. Jurídicas) Código: 03
001 Leticia
Comisaría: Guainía Código: 94
001 Puerto Inírida
Comisaría: Vaupés Código: 97
001 Mitú
Comisaría: Vichada Código: 99
001 Puerto Carreño
ART. 5º—Las notarías que se constituyan en fecha posterior a la publicación de la presente resolución tendrán la obligación de enviar la información, de acuerdo a lo establecido en la presente resolución. Para tal efecto, deberán dar aviso a la Dirección General de Impuestos Nacionales-subdirección de informática, en la ciudad de Bogotá, para que ésta a su vez, les asigne el nombre y el código de la administración de impuestos nacionales, a la cual pertenece.
ART. 6º—Las cintas magnéticas deberán enviarse a la subdirección de informática de la Dirección General de Impuestos Nacionales, en la ciudad de Bogotá acompañadas de un oficio remisorio, el cual debe contener la información del formato MH-1701/89 anexo a la presente resolución.
ART. 7º—Las cintas magnéticas deberán llevar adherido el rótulo de identificación, el cual debe contener la información del formato MH-1449/89 anexo a la presente resolución.
ART. 8º—Los disquetes deberán enviarse en estuches plásticos de protección acordes al tamaño de cada uno de ellos, a la subdirección de informática de la Dirección General de Impuestos Nacionales, en la ciudad de Bogotá acompañadas de un oficio remisorio, el cual debe contener la información del formato MH-1701/89 anexo a la presente resolución. Al estuche debe adherirse el formato MH-1708.
ART. 9º—Los disquetes deberán llevar adherido el rótulo de identificación el cual debe contener la información del rótulo MH-1708-A anexo a la presente resolución.
ART. 10.—En caso de que la información sea procesada en medios manuales (formatos), deberá enviarse a la Administración de Impuestos - división documentación correspondiente de acuerdo a lo establecido en el artículo 4º de la presente resolución, acompañada de un oficio remisorio el cual debe contener la información del formato MH-1703/89 anexo a la presente.
ART. 11.—No se entenderá cumplido el requisito de presentar la información si el medio magnético o manual utilizado por la notaría, no se ajusta a las características y especificaciones prescritas en la presente resolución.
ART. 12.—En caso de encontrarse inconsistencias en el medio magnético o manual, la subdirección de informática o la administración de impuestos nacionales correspondiente, según el caso, enviará a la notaría respectiva la información producida, para que ésta la corrija, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la inconsistencia.
Sin embargo, en ningún caso podrá modificarse la información suministrada en forma oportuna. Si se desea adicionar información, se deberá conformar una nueva cinta o disquete, de acuerdo a las características, especificaciones y organización, establecidos en el artículo 1º de la presente resolución o diligenciar formatos MH-1702/89 anexos a la presente resolución, o en su defecto el que cumpla con las características, especificaciones y organización establecidas en el artículo 4º de la presente resolución.
ART. 13.—La información tributaria exigida en la presente resolución, debe presentarse anualmente dentro del plazo establecido por el Gobierno Nacional.
ART. 14.—La presente resolución rige a partir del día siguiente a la fecha de su publicación.
NOTA: El valor actualizado es para el año gravable de 1997, según lo señalado en el Decreto 2301 de 1996.