Source: https://www.guarene.it/servizi_ai_cittadini/guida-allautocertificazione/
Timestamp: 2019-10-17 05:14:46+00:00
Document Index: 100059280

Matched Legal Cases: ['art. 2', 'art. 77', 'art. 22', 'art. 4', 'art. 2', 'art. 3', 'art. 2', 'art. 2', 'art. 2', 'art. 6', 'art. 46', 'art. 4', 'art. 3', 'art. 2', 'art. 3', 'art. 9', 'art. 2', 'art. 4', 'art. 5', 'art. 5', 'art. 26', 'art. 3', 'art. 3', 'art. 7']

Guida all’autocertificazione | Comune di Guarene
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Scheda: Normativa di riferimento: DPR N. 445/2000 e s.m.i.. L'autocertificazione è una dichiarazione che l'interessato redige e sottoscrive nel proprio interesse su stati, fatti e qualità personali e che utilizza nei rapporti con la P.A. e con i concessionari e i gestori di pubblici servizi. Nel rapporto con un soggetto privato il ricorso all'autocertificazione è rimandato alla discrezionalità di quest'ultimo. Tale dichiarazione può sostituire:
le normali certificazioni
gli atti notori.
QUALI SONO LE DICHIARAZIONI CHE SOSTITUISCONO LE AUTOCERTIFICAZIONI?
L'art. 2 della legge 15/68 "Norme sulla documentazione amministrativa e sulla legalizzazione e autenticazione di firme" prevede i casi in cui si può ricorrere all'autocertificazione:
il decesso del coniuge, dell'ascendente o discendente;
l'iscrizione in albi o elenchi tenuti dalla p.a.
Il DPR 445/2000 e s.m.i. ha esteso il ricorso all'autocertificazione e contempla i seguenti casi:
assolvimento di specifici obblighi contributivi con 1'indicazione dell'ammontare;
qualsiasi dato dell'anagrafe tributaria;
adempimento o meno degli obblighi militari comprese quelle di cui all'art. 77 del decreto del presidente della repubb1ica n. 237/64 come modificato dall'art. 22 della legge 958/86;
assenza di condanne e penali;
QUALI SONO LE DICHIARAZIONI CHE SOSTITUISCONO GLI ATTI NOTORI?
Tutti gli stati, fatti e qualità personali che siano a diretta conoscenza dell'interessato non compresi nell'elenco di cui al punto 1 sono comprovati dall'interessato, a titolo definitivo, mediante la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà (art. 4, legge 15/68 e art. 2 comma 1, decreto del presidente della repubblica n. 403/98). Queste dichiarazioni possono essere presentate anche contestualmente all'istanza e sono sottoscritte dall'interessato in presenza del dipendente addetto (art. 3, c. 1 decreto del presidente della repubblica n. 403/98).
Tutti gli stati, fatti e qualità personali di cui il dichiarante ha diretta conoscenza e rende nel proprio interesse anche quando riguardano altri soggetti (art. 2 comma 2, decreto del Presidente della Repubblica n. 403/98). Tale dichiarazione sostitutiva riguarda anche la conoscenza del fatto che la copia di una pubblicazione è conforme all'originale (art. 2, comma 2, decreto del Presidente della Repubblica n. 403/98).
QUAL È LA VALIDITÀ DELLE DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE DI CERTIFICAZIONI E DI ATTI NOTORI?
I certificati rilasciati dalle pubbliche a amministrazioni attestanti stati e fatti personali non soggetti a modificazioni hanno validità illimitata;
e restanti certificazioni hanno validità di sei mesi dalla data di rilascio (art. 2, comma 3, L. 127/97);
e dichiarazioni sostitutive di certificazioni e la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà per i casi suindicati dagli artt. 2 e 4 della L. 15/68 hanno la stessa validità temporale degli atti che sostituiscono (art. 6, comma 1, decreto del Presidente della Repubblica n. 403/98).
QUALI SONO I CASI IN CUI E PREVISTA SOLO L'AUTOCERTIFICAZIONE?
Normativa di riferimento: DPR n. 445/2000 e s.m.i.. Art. 40 dal 01.01.2012 le certificazioni rilasciate dalla PP.AA. in ordine a stati, fatti e finalità personali sono valide ed utilizzabili solo nei rapporti tra privati. Nei rapporti con la PP.AA. ed i gestori dei pubblici servizi, i certificati e gli atti di notorietà sono sempre sostituiti dalle dichiarazioni di cui agli art. 46 e 47.
COME SI PUÒ FARE L'AUTOCERTIFICAZIONE?
scrivendo su carta semplice e firmando sotto la propria ed esclusiva responsabilità (non e necessario firmare davanti all'impiegato) o compilando dichiarazioni sostitutive;
trasmettendo documenti, atti e certificati per fax, per posta o mezzo telematico e informatico, alle amministrazioni pubbliche.
dichiarando fatti, stati o qualità personali a diretta conoscenza dell'interessato dinanzi al funzionario competente a ricevere la documentazione, o dinanzi a un notaio, cancelliere, segretario comunale o altro funzionario incaricato dal sindaco (art. 4, L. 15/68);
dichiarando stati, fatti o qualità personali a diretta conoscenza dell'interessato e non compresi nell'elenco di cui al punto 1, anche contestualmente all'istanza e sottoscritti dall'interessato in presenza del dipendente addetto (art. 3, comma 1, decreto del presidente della repubblica n. 403/98);
qualora si tratti di stati, fatti e qualità personali certificabili o attestabili da parte di un altro soggetto pubblico e l'amministrazione ritenga necessario controllare la veridicità delle dichiarazioni. Le amministrazioni hanno 15 giorni di tempo dalle dichiarazioni per richiedere la necessaria documentazione. è possibile inviare una copia fotostatica, ancorché non autenticata dei certificati di cui l'interessato sia già in possesso anche attraverso strumenti telematici e informatici (art. 2, comma 3, decreto del presidente della repubblica n. 403/98).Per chi partecipa ai concorsi pubblici non e prevista più la presentazione di copia autentica (quindi in bollo) dei titoli ma una semplice dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà che dichiari la conformità all'originale. Le amministrazioni non possono richiedere l'autenticazione della sottoscrizione delle domande per la partecipazione a selezioni per assunzioni in pubblici concorsi (art. 3, comma 5, L. 127/97)
QUANDO L'AMMINISTRAZIONE PUÒ ACQUISIRE D'UFFICIO I DOCUMENTI?
Quando le amministrazioni ritengono necessario acquisire degli estratti diversi da fatti relativi a cambiamento di stato civile, per particolari motivi inerenti alle proprie finalità (art. 9, comma 2, decreto del Presidente della Repubblica n. 403/98). La trasmissione di dati tra le amministrazioni può avvenire anche attraverso sistemi informatici e telematici garantendo il diritto alla riservatezza delle persone (art. 2, comma 5, L. 127/97).
CHE COSA SUCCEDE PER COLORO CHE NON SANNO O NON POSSONO FIRMARE UNA DICHIARAZIONE?
L'amministrazione dovrà accertare l'identità del dichiarante e menzionare la causa dell'impedimento a sottoscrivere la dichiarazione (art. 4, decreto del Presidente della Repubblica n. 403/98).
LE MODALITÀ PREVISTE DI AUTOCERTIFICAZIONE SI APPLICANO ANCHE AI CITTADINI STRANIERI?
Per i cittadini della comunità europea si applicano le stesse modalità previste per i cittadini italiani (art. 5, decreto del Presidente della Repubblica n. 403/98)
Per i cittadini extracomunitari regolarmente residenti in Italia possono utilizzare le dichiarazioni sostitutive di cui al comma 1 solo in cui si tratti di comprovare stati, fatti e qualità personali certificabili o attestabili da parte di soggetti pubblici italiani, fatte salve le speciali disposizioni contenute in leggi e regolamenti concernenti la disciplina dell'immigrazione sino al 30.06.2013 (art. 5, decreto del presidente della repubblica n. 403/98).
QUALI SONO LE SANZIONI PER I CITTADINI?
Se le amministrazioni hanno dubbi sulla veridicità delle auto certificazioni sono tenute a effettuare i controlli necessari. Le dichiarazioni mendaci, la falsità negli atti e l'uso di atti falsi sono puniti ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia (art. 26, L. 15/68). Il dichiarante inoltre decade dai benefici eventualmente conseguiti da provvedimenti sulla base di dichiarazioni non veritiere (art.ll comma 3, decreto del Presidente della Repubblica n. 403/98).
QUALI SONO LE CONDIZIONI PREVISTE PER GLI IMPIEGATI CHE NON ACCETTANO L'AUTOCERTIFICAZIONE?
quando non accetta l'autocertificazione nei casi consentiti (art. 3, comma 4, L.127/97);
quando non accetta la dichiarazione sostitutiva, nei casi consentita, in luogo della produzione di atti di notorietà (art. 3 comma 3, decreto del Presidente della Repubblica n. 403198);
quando rifiuta l'indicazione di stati, fatti e qualità personali mediante l'esibizione di un documento di riconoscimento in corso di validità (art. 7 comma 5 dpr 403/98).
(Tratta dal quotidiano ITALIA OGGI del 04/03/99) Per maggiori informazioni: www.comuni.it/autocertificazione Un modulo per ogni occasione ... (servizio offerto da www.comuni.it)
Ufficio di competenza: Ufficio Anagrafe - Stato Civile - Elettorale
Allegati: modello dichiarazione sost atto notorietà
modello dichiarazione sost certificazione