Source: http://www.kodeksspolek.pl/artykul,1577,7017,gdy-spolka-z-oo-chce-zmienic-sposob-reprezentacji.html
Timestamp: 2017-05-26 14:50:54+00:00
Document Index: 105884391

Matched Legal Cases: ['art. 201', 'art. 204', 'art. 205', 'art. 255', 'art. 238', 'art. 240', 'art. 246', 'art. 248', 'art. 256', 'art. 171', 'art. 171']

Gdy spółka z o.o. chce zmienić sposób reprezentacji – www.kodeksspolek.pl
Aktualnie jesteś: Strona główna » Spółki kapitałowe » Gdy spółka z o.o. chce zmienić sposób reprezentacji A
Zarząd reprezentuje spółkę z o.o. i prowadzi jej sprawy. W przypadku stosunków zewnętrznych spółki, np. z kontrahentami, urzędami czy sądami istotne są kwestie związane ze sposobem reprezentacji spółki. Może on ulegać zmianom. Wymaga to jednak wprowadzenia zmian do umowy spółki i uzyskania wpisu do KRS.
Zarząd składa się z jednego albo większej liczby członków. Prawo członka zarządu do prowadzenia spraw spółki i jej reprezentowania dotyczy wszystkich czynności sądowych i pozasądowych spółki (art. 201 § 2 i art. 204 § 1 K.s.h.).
W przypadku organu jednoosobowego osoba stanowiąca zarząd ma prawo samoistnego reprezentowania spółki. Natomiast jeżeli zarząd jest wieloosobowy, sposób reprezentowania określa umowa spółki. Jeśli nie zawiera ona żadnych postanowień w tym przedmiocie, do składania oświadczeń w imieniu spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu łącznie z prokurentem (art. 205 § 1 K.s.h.).
Umowa spółki może przewidywać np., że niektórym członkom zarządu przysługuje prawo samoistnego reprezentowania spółki, innym zaś tylko prawo łącznego jej reprezentowania (z innym członkiem zarządu bądź prokurentem).
Spotykane w praktyce jest także rozwiązanie, w którym umowa spółki przy sprawach mniejszej wagi dopuszcza reprezentację jednoosobową, a przy sprawach o większym znaczeniu (np. w zakresie praw i obowiązków majątkowych powyżej określonej kwoty) wymaga reprezentacji łącznej (por. uchwała SN z dnia 24 października 1996 r., sygn. akt III CZP 112/96). Warto jednak mieć na uwadze, że formułując sposób reprezentacji w ten sposób zadbać należy, aby był on precyzyjny. SN w postanowieniach z dnia 26 listopada 2010 r., sygn. akt IV CZ 115/10, i z dnia 17 lutego 2011 r., sygn. akt IV CZ 120/10, podkreślił, że jeżeli strony chcą uchylić ustawowy wymóg reprezentacji łącznej, muszą w umowie wyraźnie wskazać, przy jakich czynnościach, nie wyłączając czynności sądowych, spółkę może reprezentować tylko jeden członek zarządu.
Uwaga na liczebność zarządu
Określenie reprezentacji łącznej w spółkach, w których umowa spółki wskazuje liczebność zarządu widełkowo (np. od 1 do 3 członków), powinno uwzględnić dwie odrębne sytuacje, tj. gdy zarząd będzie jednoosobowy bądź liczniejszy. Łączny sposób reprezentacji spółki z o.o. dotyczyć może jedynie wypadków, kiedy zarząd liczy co najmniej dwóch członków (postanowienie SN z dnia 24 lipca 2013 r., sygn. akt III CNP 1/13).
W umowie spółki można zawrzeć np. postanowienie: "W przypadku zarządu jednoosobowego oświadczenia w imieniu spółki składa członek zarządu. W przypadku zarządu składającego się z dwóch lub większej liczby osób do składania oświadczeń w imieniu spółki wymagane jest działanie (w tym miejscu opis reprezentacji łącznej, jaka ma obowiązywać w spółce).
Nie ma natomiast żadnych przeszkód, aby niezależnie od składu zarządu obowiązywała w spółce zasada samodzielnej reprezentacji przez każdego z członków zarządu.
Zmiana umowy spółki z o.o. (w tym także zawartej w trybie S24) wymaga uchwały wspólników zaprotokołowanej przez notariusza i wpisu do rejestru (art. 255 K.s.h.). Uchwała wprowadzająca zmiany do umowy spółki musi być podjęta na zgromadzeniu wspólników. Może być ono zwołane formalnie bądź nieformalnie, tj. na zasadach określonych odpowiednio w art. 238 bądź w art. 240 K.s.h. Uchwała wspólników dotycząca zmiany umowy spółki w kwestii sposobu reprezentacji zapada większością 2/3 głosów, o ile umowa spółki nie ustanawia surowszych warunków jej powzięcia (art. 246 § 1 K.s.h.).
Za zaprotokołowanie takiej uchwały maksymalna stawka taksy notarialnej wynosi 750 zł (plus VAT i koszty sporządzenia wypisów). Ewentualnie doliczone mogą być dodatkowe koszty, gdy notariusz ma być obecny na zgromadzeniu poza kancelarią notarialną (w porze dziennej, w dzień roboczy 50 zł za każdą godzinę niezbędną do dokonania tej czynności od opuszczenia kancelarii do powrotu plus VAT).
Wypis protokołu ze zgromadzenia wspólników obradującego w sprawie zmiany umowy spółki zarząd zobowiązany jest wnieść do księgi protokołów (art. 248 § 1 K.s.h.).
Zarząd zobowiązany jest także zgłosić zmianę umowy spółki do sądu rejestrowego. Podstawę wniosku stanowi formularz KRS-Z3. Konieczne jest dołączenie do niego załącznika KRS-ZK.
Do druków należy dołączyć:
wypis z aktu notarialnego obejmujący protokół ze zgromadzenia wspólników, tekst jednolity umowy spółki, dowód wpłaty (250 zł tytułem opłaty sądowej oraz 100 zł za ogłoszenie w MSiG).
Ponadto po zarejestrowaniu zmiany umowy spółki zarząd powinien, w terminie dwóch tygodni, złożyć we właściwym urzędzie skarbowym poświadczoną przez siebie kserokopię wypisu z aktu notarialnego (art. 256 § 3 i art. 171 K.s.h.). Obowiązek ten ma być zniesiony z dniem 1 grudnia br. Stanie się tak, o ile po zakończeniu prac legislacyjnych nad ustawą z dnia 26 czerwca 2014 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz o zmianie niektórych innych ustaw, nie ulegnie zmianie przepis dotyczący uchylenia art. 171 K.s.h.
Nowy sposób reprezentacji spółki z o.o. obowiązuje dopiero od chwili rejestracji zmiany umowy spółki w tym zakresie w KRS.
Poczekać do wpisu w KRS
Spółka powinna pamiętać, aby z wdrożeniem nowego sposobu reprezentacji poczekać do uzyskania wpisu w KRS. Informacja o dokonaniu wpisu zostanie przekazana spółce poprzez dostarczenie postanowienia sądu w tej sprawie. Odbywa się to listownie, a zatem z różnicą czasową między dokonaniem wpisu a odebraniem przesyłki z sądu. Z kolei na bieżąco aktualne dane spółki można sprawdzić w internecie korzystając z wyszukiwarki podmiotów w KRS (https://ems.ms.gov.pl/).
Jeśli zmiany w zakresie reprezentacji będą uwidocznione w wydruku (odpowiadającemu odpisowi aktualnemu z KRS), będzie to jednoznaczne z tym, że spółka może już stosować nowy sposób reprezentacji.