Source: https://k2n.cz/privacypolicy.php
Timestamp: 2019-02-17 12:33:03+00:00
Document Index: 23201803

Matched Legal Cases: ['čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'zákona č. 563', 'zákona č. 89', 'zákona č. 235']

Informační memorandum společnosti K2N way s.r.o.
Tímto dokumentem Vám jako subjektu údajů poskytujeme informace a poučení o Vašich právech souvisejících se zpracováváním Vašich osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 679 / 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů.
S Vašimi osobními údaji nakládáme s řádnou péčí a v souladu s platnými právními předpisy. Vaše osobní údaje chráníme v maximální možné míře, která odpovídá technické úrovni dostupných prostředků. Vaše osobní údaje zpracováváme pouze po dobu a v rozsahu nutném pro daný účel. Veškeré osobní údaje nacházející se v elektronických složkách, datových discích, programových nosičích a serverech jsou chráněny hesly, antivirovými programy a firewall v rámci síťového zabezpečení.
Správcem Vašich osobních údajů je společnost K2N way s.r.o., IČO: 27739139, DIČ: CZ27739139, se sídlem Palackého třída 916/158, Královo Pole, 612 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. C 55800.
Správce zpracovává osobní údaje k zajištění uzavření a následného plnění smluvního závazku mezi správcem a Vámi (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Z takového vztahu vyplývají další zákonné povinnosti a správce tak musí zpracovávat osobní údaje i za tímto účelem (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) a rovněž k ochraně svých oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1písm. f) GDPR).
Osobní údaje zpracovává správce rovněž pro ochranu jeho oprávněných zájmů. Oprávněné zájmy správce jsou zejména řádné plnění veškerých smluvních závazků správce, řádné plnění veškerých zákonných povinností správce, ochrana správcova podnikání a majetku a v neposlední řadě také ochrana životního prostředí a zajištění udržitelného rozvoje. V zájmu zajištění co největší ochrany Vašeho soukromí, máte právo vznést námitku, aby Vaše osobní údaje byly zpracovávány výhradně pro nejnutnější zákonné důvody nebo, aby byly osobní údaje blokovány.
Osobní údaje, které zpracováváme, jsou uvedeny v následujícím registru osobních údajů. V rámci tohoto interního registru osobních údajů jsou uvedeny tyto informace:
Agenda prodeje zboží
Klient – individuální prodej výrobků
Smluvní údaje – jméno, příjmení telefon /email
příprava a trvání smlouvy
návazný prodej
doba archivace účetních dokladů
Klient – individuální prodej služeb (on-line)
Smluvní údaje – uživatelské jméno nebo jméno, příjmení, telefon, email
doba archivace účetních dokladu
identifikační a kontaktní údaje uchazeče, prokázání kvalifikace
Pracovník v pracovně právním vztahu
Osobní údaje personální a mzdové evidence:
Jméno, příjmení, rodné (a všechna předcházející) příjmení, rodné číslo, rodinný stav, číslo OP, místo narození, bydliště, zdravotní pojišťovna, telefon, datum nástupu / ukončení, druh pracovního poměru, sjednaná mzda. číslo účtu pro zasílání výplaty, počet dětí, důchod (typ), exekuce.
, OSSZ, ČSSZ, FÚ, zdravotní pojišťovny, soudy, exekutorské úřady, Úřady práce, kontrolní orgány, smluvní pracovní lékař, daňový poradce, auditor, ŽÚ, Inspektorát bezpečnosti práce
Zákonné doba archivace mzdových dokladu
Agenda dodavatelů
Zástupci právnických osob
OÚ pro identifikaci pro účel smlouvy
Jméno, příjmení, tituly, pracovní pozice, kontaktní email a telefon
příprava a trvání smlouvy a její archivace
Podnikající fyzická osoba dle Občanského zákoníku
Jméno, příjmení, tituly, adresa, IĆO, DIČ, bankovní spojení, kontaktní email a telefon
Jako subjekt údajů máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu se zpracováním osobních údajů před jeho odvoláním, a to zasláním odvolání na adresu sídla správce nebo pomocí linku v e-mailové komunikaci.
Uplatnění práva musí být předloženo písemně v sídle společnosti, s Vaší prokazatelnou identifikací a její autentizací pověřeným pracovníkem. Informace, na které máte jako subjekt údajů právo, Vám poskytneme na základě Vaší žádosti, rovněž v sídle společnosti po prokázání Vaší identity a její autentizaci.
Zákonnost zpracování je dána článkem 6 odst. 1 GDPR, podle kterého je zpracování zákonné, je-li nezbytné pro splnění smlouvy, pro splnění právní povinnosti správce, pro ochranu oprávněných zájmů správce nebo zpracování probíhá na základě souhlasu, který jste nám udělil/a. Zákonnost zpracování dále vychází například ze zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, podle kterého jsou zpracovávány a uchovávány fakturační údaje, ze zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, podle kterého hájí správce své oprávněné zájmy nebo ze zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
Osobní údaje musíme v rámci zákonných mezi poskytnout orgánům statní správy, například správci daně, soudům nebo orgánům činným v trestním řízení. Osobní údaje dále budeme předávat dalším třetím osobám jen v případě, že s tím budete řádně obeznámen/a vyjádříte s tím souhlas.
Osobní údaje budou zpracovávány a ukládány nejméně po dobu trvání smlouvy. Některé osobní údaje potřebné např. pro daňové a fakturační povinnosti budou uchovávány déle, zpravidla 10 let počínaje rokem následujícím od vzniku uchovávané skutečnosti. Osobní údaje, které jsou důležité pro uplatnění oprávněných zájmů správce budou uchovávány maximálně po dobu 3 let od konce smluvního vztahu se správcem. Osobní údaje nebudou nikdy uchovávány déle, než je zákonem stanovené maximum. Po uplynutí archivační doby budou osobní údaje bezpečně a nenávratně zničeny tak, aby nemohlo dojít k jejich zneužití.
Jednotlivá práva můžete uplatnit zasláním e-mailu na adresu info@k2n.cz nebo zavoláním na telefonní číslo 608 621 144. Svá práva můžete uplatnit rovněž formou písemné žádosti zaslané na naši korespondenční adresu Palackého třída 916/158, Královo Pole, 612 00 Brno. Veškerá sdělení a vyjádření k Vámi uplatněným právům poskytuje správce bezplatně. Vyjádření a případně i informace o přijatých opatřeních Vám správce poskytne co nejdříve, nejpozději však do jednoho měsíce. Lhůtu je správce oprávněn v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o dva měsíce. O prodloužení včetně uvedení důvodů Vás bude správce informovat.