Source: https://www.slideshare.net/LTP-portal-cz/zbyek-stodlka-vyuit-systmu-archivematica-v-nrodnm-digitlnm-archivu
Timestamp: 2019-12-06 00:25:45+00:00
Document Index: 10766155

Matched Legal Cases: ['§ 46', 'zákona č. 499', '§ 18', '§ 18', '§ 18', '§ 18', '§ 18', '§ 18', '§ 18']

Zbyšek Stodůlka - Využití systému Archivematica v Národním digitálním…
Michal Konečný - Systém Archivemati... by LTP-portal-cz 1013 views
Zdeněk Hruška - Archivematica a pro... by LTP-portal-cz 1082 views
Vlastimil Krejčíř - Systémový pohle... by LTP-portal-cz 1045 views
Martin Lhoták - Projektový záměr Ar... by LTP-portal-cz 1133 views
Andrea Miranda - Archivematica a st... by LTP-portal-cz 1144 views
Marek Melichar - Zkušenosti se syst... by LTP-portal-cz 1084 views
Prezentace shrnuje průběh vzniku Národní digitálního archivu a místo Archivematicy v současném LTP systému archivu.
1. Využití systému Archivematica v Národním digitálním archivu Digitální archivace v ČR Workshop k výsledkům projektu LTP‐pilot a digital‐preservation aktivitám v ČR Praha, 1. 12. 2015Zbyšek Stodůlka
2. Legislativní rámec Národní archiv (§ 46 odst. 3 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě): • a) ukládá archiválie v digitální podobě náležející do jeho péče a archiválie v digitální podobě náležející do péče Archivu bezpečnostních složek, státních oblastních archivů a archivů, které nejsou digitálními archivy a neukládají archiválie v digitální podobě na základě písemné dohody v jiném digitálním archivu, • b) spravuje národní portál, • c) plní pro archivy metodickou a poradenskou funkci v oblasti předarchivní péče o dokumenty v digitální podobě a v oblasti digitalizace archiválií v analogové podobě, • d) provádí vědeckou a výzkumnou činnost na úseku životního cyklu dokumentů v digitální podobě, • e) poskytuje archivům údaje potřebné pro evidenci archiválií v digitální podobě a služby pro shromažďování a zpřístupňování popisů archiválií v digitální podobě a replik archiválií v digitální podobě, • f) vydává závazné stanovisko k žádosti o udělení oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě. Prostřednictvím Národního portálu zajišťuje: • a) výběr a příjem archiválií v digitální podobě a jejich metadat (§ 18b odst. 4 písm. a) AZ) • b) vedení a zpřístupňování evidence Národního archivního dědictví (§ 18b odst. 4 písm. b) AZ) • c) příjem metadat popisů původců (§ 18b odst. 4 písm. c) AZ) • d) příjem metadat popisů archivů a kulturně vědeckých institucí (§ 18b odst. 4 písm. d) AZ) • e) příjem a prezentace archivních pomůcek v digitální podobě (§ 18b odst. 4 písm. e) AZ) • f) přístup k archiváliím v digitální podobě a dokumentům v digitální podobě vzniklým jako digitální reprodukce z archiválií v analogové podobě (§ 18b odst. 4 písm. f) AZ) • g) ve spolupráci s archivem, do jehož péče archiválie v digitální podobě náleží, vytváření, správu a zpřístupnění skupin metadat obsahujících: a) základní identifikaci archiválie, b) popis archiválie, c) evidenci subjektů oprávněných k přístupu k archiválii včetně rozsahu oprávnění (§ 18c odst. 1 AZ)
3. NDA • 2004: Usnesení vlády České republiky ze dne 7. ledna 2004 č. 11, k dlouhodobému uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě • 2005: Při Národním archivu sestaven realizační tým digitálního archivu • 2006: Usnesení vlády České republiky ze dne 10. května 2006 č. 500, o Národním plánu zavedení elektronického zadávání veřejných zakázek pro období let 2006 až 2010, předpokládá vznik digitálního archivu; shromážděny podklady pro výběrové řízení na zpracovatele projektu • 2007: Vybrán zpracovatel projektu; práce na technologickém projektu • 2008: Dokončen technologický projekt; usnesení vlády České republiky ze dne 21. dubna 2008 č. 447, k zabezpečení plnění úkolů ve věci vybudování Národního digitálního archivu; zpracován projektový záměr pro financování z ESF • 2009: Dokončena dokumentace pro územní rozhodnutí pro hlavní pracoviště; dokončena studie proveditelnosti a CBA; dokončena objemová studie pro záložní pracoviště; připravována projektová žádost • 2010: Podání projektové žádosti • 2011: Schválení projektové žádosti, počátek realizace projektu (2011-2013), první výběrové řízení na dodávku technologií ICT, námitky uchazečů • 2012: Rozhodnutí ÚOHS, zrušení soutěže; realizace stavebně-projektové části • 2013: Druhé výběrové řízení na dodávku technologií ICT, po námitkách některých uchazečů proti vyřazení zrušení soutěže • 2014: implementace LTP Archivematica, vývoj návazných modulů, ukončení projektu; přechod do zkušebního provozu • 2015: první skartační řízení z eSSl a uložení archiválií, rozvoj systému
5. Standardy a pravidla v NDA Národní standard pro elektronické systémy spisové služby: • Příloha 2 : Schéma XML pro zaznamenání popisných metadat • Příloha 3 : Schéma XML pro vytvoření datového balíčku SIP • Příloha 4 : Schéma XML pro zasílání údajů o rozhodnutí ve skartačním řízení a potvrzení přejímky s identifikátory digitálního archivu původci • Příloha 5 : Schéma XML pro export a import spisového a skartačního plánu Další standardy: • Dublin Core • METS • apeEAD • apeEAC-CPF • EAG2012 • SUZAP • OAI-PMH
6. LTP Archivematica + dostupnost + relativní rozšířenost + definovaný AIP + využití standardů (PREMIS, METS, BagIt atd.) + definice procesů (mikroslužeb) + přizpůsobení migračních strategií - bouřlivý vývoj a proměnlivý plán rozvoje - nepříliš kvalitní dokumentace - nestabilita - problémy s ne ASCII znaky - nutný vývoj vlastních funkcionalit digitálního archivu (příjem, správa dat, přístup, reportování atd.) - absence re-ingestu AIP nebo změny metadat (očekáváno od verze 1.5) - HW nároky
7. Využití Modul ePřejímky a Příjem: • identifikace, validace • příprava zpracování (vytvoření adresářové struktury logs/metadata/objects a přesun příslušných objektů, standardizace názvu) • vytěžování metadat do správy dat (např. entita: spis, díl typového spisu, dokument) • zpracování předávání, návratová dávka s ID AIP, komponent, výsledky migrace a hash atd.) LTP Archivematica: • metadata • identifikace, validace, migrace • vytvoření AIP • distribuce k uložení • strojové výsledky zpracování
8. Aktuální problémy a výzvy • dokončení Archivního portálu jako primární komunikační platformy pro archivy, původce i badatele • realizace školení k Archivnímu portálu pro různé skupiny uživatelů (archiváři, původci) • rozvoj systému, zvýšení robustnosti • implementace očekávaných legislativních změn • splnění požadavků zákona 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti • rozvoj metodické spolupráce v rámci státních archivů • akceptace legislativních požadavků původci a dodavateli (zejm. NSESSS)
9. zbysek.stodulka@nacr.cz http://digi.nacr.cz