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Timestamp: 2020-07-12 22:29:21+00:00
Document Index: 62708756

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 34', 'art 6', 'art 9', 'art. 2220', 'art. 15', 'art. 16', 'art. 17', 'art. 18', 'art. 19', 'art. 20', 'art. 21', 'art.22', 'art. 77']

Informazioni sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 e del D. Lgs 101/18 per la raccolta e il trattamento dei dati personali.
La Romeo Alberghi s.r.l., in qualità di Titolare del trattamento adotta misure appropriate per fornire a tutti gli interessati le informazioni di cui agli artt.13 e 14 del Regolamento UE n. 679 del 2016 (da ora Regolamento) e le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e all’art. 34 relative al trattamento in forma concisa, trasparente, intellegibile e facilmente accessibile con un linguaggio semplice e chiaro, in particolare nel caso di informazioni destinate specificamente ai minori.
Il Titolare del trattamento agevola l’esercizio dei diritti dei suoi ospiti e stakeholders ai sensi degli artt. da 15 a 22, fornendo le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una richiesta ai sensi dei suddetti articoli senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro 30 gg dal ricevimento della richiesta stessa.
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I trattamenti sono effettuati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici e trattati con modalità strettamente legate alle seguenti finalità:
1. Erogazione dei nostri prodotti e servizi;
2. In conformità dell’art 6. Lett. a, b, c, d, e, f, e dell’art 9. Par 1, 2 lett. a, b, c, d, e, f, g, h, i, j, par 3 del G.D.P.R. in riferimento alle seguenti finalità:
- Sottoscrizione e gestione dei contratti stipulati;
- Verificare/ identificare (anche tramite foto) i soggetti che accedono alla struttura ed ai servizi offerti;
- Adempiere agli obblighi previsti dalla legge da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’autorità (es.: antiriciclaggio);
- per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013). I dati acquisiti per tale finalità non vengono conservati dalla Romeo Alberghi, a meno che non sia manifestato il consenso alla conservazione da parte dell’interessato;
- Esercitare i diritti del titolare (es: diritti di difesa e di giudizio);
- I dati fiscali, anagrafici e di contatto saranno utilizzati per la fatturazione e per l’assolvimento di tutti gli altri adempimenti amministrativi, burocratici, fiscali e per lo svolgimento di tutte le attività aziendali in essere necessari per l’esecuzione del contratto;
- I dati forniti dai clienti e/ o stakeholders potranno essere trattati per il richiamo di appuntamenti, invio SMS, e-mail, posta, contatti telefonici, comunicazioni commerciali, materiali pubblicitari, utilizzo di immagini video per campagne promozionali- pubblicitarie di marketing diretto (ai sensi del considerando n.47 del Regolamento EU 679/2016), servizi offerti e rilevazione del grado di soddisfazione dei servizi. Infine, per ogni altra attività finalizzata alla migliore organizzazione del servizio;
- All’interno della struttura ricettiva è presente un sistema di video sorveglianza, in conformità al Regolamento, il cui utilizzo è finalizzato alla protezione e sicurezza degli utenti e del patrimonio aziendale.
MODALITÀ E BASI GIURIDICHE
I dati sono trattati secondo le seguenti modalità:
1. I dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, mediante raccolta in modalità cartacea, elettronica e/o automatizzate, e tramite terzi soggetti (es: OTA, agenzie di viaggio, booking channels, ecc.)
2. sono raccolti per le finalità sopra citate e legittimate: non oltre il tempo necessario per adempiere alle normative previste per le verifiche contabili e fiscali; sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati (minimizzazione dei dati);
3. sono esatti, e se necessario aggiornati;
4. sono trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita della distribuzione o dal danno accidentale;
Il Trattamento dei dati avverrà nella rigorosa osservanza delle prescrizioni di legge, secondo i principi di liceità e correttezza e nel rispetto del diritto alla riservatezza. Il trattamento avverrà sulla base di:
- Manifestazione del consenso per una o più specifiche finalità;
- Obblighi precontrattuali e contrattuali;
- Interesse legittimo del Titolare.
La Romeo Alberghi è in grado di comprovare quanto detto mediante il registro di trattamento
Ai fini dell’esecuzione della prestazione richiesta, i dati personali raccolti verranno inviati a:
- Banche, Enti assicurativi
- Società di forniture servizi internet e posta elettronica
- Forza di polizia (Questura di Napoli)
- Enti, Società, organizzazioni, aziende, o privati che organizzano eventi o soggiorni in struttura
Tutti i suddetti dati non sono soggetti a pubblica diffusione e non sono trattati né inviati verso paesi extra Europa.
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione delle attività connesse alle finalità di cui alla presente informazione. Nella fattispecie, i tempi di conservazione saranno:
- 10 anni (secondo quanto previsto dagli obblighi civilistici art. 2220 Cod. Civ.).
- 1 anno al massimo per i dati di accesso ed uso delle risorse ICT.
- 3 anni al massimo dall’ultima registrazione/ check- out in struttura per i dati personali e particolari, relativi al soggiorno, alle preferenze personali, documenti identificativi, firma autografa, lo storico degli acquisti, e per inviare messaggi promozionali e aggiornamenti su tariffe e sulle offerte praticate e altre attività di marketing diretto, salvo diversa indicazione dell’interessato.
- 24 ore al massimo per le immagini di videosorveglianza, salvo festivi o altri casi di chiusura dell’esercizio, e comunque non oltre una settimana.
- 1 anno al massimo per la conservazione dei CV, siano essi in formato cartaceo o digitale.
- 3 anni al massimo per la conservazione delle schede intervista dei candidati idonei.
I dati per l’invio di comunicazioni e informative della struttura sono conservati sino alla cancellazione, causata dalla revoca del consenso dell’interessato.
Con apposita comunicazione scritta trasmessa tramite mezzo pec o lettera di raccomandata a/r all’indirizzo della Romeo Alberghi, lei ha diritto di:
1. Accesso ai dati (art. 15, GDPR)
2. Rettifica (art. 16, GDPR)
3. Cancellazione (art. 17, GDPR)
4. Limitazione di trattamento (art. 18, GDPR)
5. Obbligo di notifica in caso di rettifica (art. 19, GDPR)
6. Portabilità dei dati (art. 20, GDPR)
7. Opposizione (art. 21, GDPR)
8. Processo decisionale automatizzato compresa la profilazione (art.22, GDPR)
9. Reclamo (art. 77, GDPR)
La presente informazione deve ritenersi valida anche per le posizioni aperte prima del 25.05.2018