Source: http://docplayer.pl/27456281-Wykaz-rejestrow-prowadzonych-w-srodowiskowym-domu-samopomocy-w-sandomierzu.html
Timestamp: 2018-11-20 20:23:48+00:00
Document Index: 72943061

Matched Legal Cases: ['art. 50', 'art. 50', 'art. 100', 'art. 100', 'art. 100', 'art. 100', 'art. 100', 'art. 7']

Wykaz Rejestrów prowadzonych w Środowiskowym Domu Samopomocy w Sandomierzu - PDF
Download "Wykaz Rejestrów prowadzonych w Środowiskowym Domu Samopomocy w Sandomierzu"
1 Wykaz Rejestrów prowadzonych w Środowiskowym Domu Samopomocy w Sandomierzu Lp Symbol klasyfikacyjny Hasło klasyfikacyjne Sposób udostępniania Nazwa sekcji, telefon, e- mail, pokój 002 Zebrania pracowników Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych ustawa z ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014r. poz ) 030 Wytyczne i wskaźniki dotyczące planowania, Rejestr jawny, na wniosek do strategii, prognoz i sprawozdawczości wglądu (statystycznej i opisowej) 070 Współpraca z instytucjami krajowymi Rejestr jawny, na wniosek do wglądu 152 Dowody obecności w pracy Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych ustawa z ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014r. poz ) 430 Współpraca z jednostkami organizującymi zadania 5710 Ewidencja podopiecznych Środowiskowego Domu Samopomocy Rejestr jawny, na wniosek do wglądu Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych ustawa z ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014r. poz ) oraz w stosunku do osób z zaburzeniami psychicznymi na zasadach określonych w art. 50 ustawy z dnia r o ochronie zdrowia psychicznego (Dz.U nr 231 poz. 1375) 5711 Prace zespołu wspierająco aktywizującego Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych ustawa z ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014r. poz ) 5712 Dowody prowadzonych zajęć w ŚDS Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych ustawa z ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014r. poz ) 5713 Dowody uczestnictwa w zajęciach ŚDS Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych ustawa z ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014r. poz ) oraz w stosunku do osób z zaburzeniami psychicznymi na zasadach określonych w art. 50 ustawy z dnia r o ochronie zdrowia psychicznego (Dz.U nr 231 poz. 1375)
2 Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji świadczeń Lp. Symbol klasyfikacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną Nazwa ewidencji zasiłki okresowe zasiłki celowe zasiłek celowy specjalny zasiłki stałe dożywianie zasiłek celowy- pomoc państwa w zakresie dożywiania Zasiłki i pożyczki w celu ekonomicznego usamodzielnienia Udzielenie schronienia Zasiłki celowe w związku z klęską żywiołową lub ekologiczną Rejestr. spraw- udzielenie posiłku potrzebującym Rejestr. spraw- udzielanie pomocy rzeczowej kierowanie do domu usługi opiekuńcze usługi opiekuńcze zwykłe specjalistyczne usługi opiekuńcze Informowanie jednostek zewnętrznych o osobach korzystających ze świadczeń lub dodatków Współpraca z jednostkami realizującymi zadania Sposób udostępniania osobowych oraz art. 100 ust.1 ustawy z dnia o Nazwa sekcji, telefon nr. pokoju pok. nr. 7 i pok. nr. 10 wew.17 wew.17 wew.17 wew.17
3 Wspieranie rodziny rejestr wniosków o przydzielenie asystenta rodziny rejestr wydanych opinii Kontakt z osobami i rodzinami Spis teczek rodzin objętych wsparciem Protokoły ze spotkań zespołu ds. Asysty Rodzinnej Wydarzenia i imprezy w ramach pomocy rodzinie Zwalczanie alkoholizmu, narkomanii i przemocy w rodzinie Zwalczanie alkoholizmu i narkomanii Zwalczanie zjawiska przemocy w rodzinie Praca socjalna Posiedzenia zespołu Interdyscyplinarnego ds. przeciwdziałania przemocy w rodzinie Listy wypłat świadczeń Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń Wnioskowanie o udział w zewnętrznych programach i projektach Realizacja programów i projektów zewnętrznych Informacje własne dla massmediów, odpowiedzi na krytykę prasową, konferencje prasowe, wywiady z Dyrekcją i przedstawicielami Ośrodka Obsługa finansowa świadczeń osobowych oraz art. 100 ust.1 ustawy z dnia o Rejestr. jawny, do wglądu na wniosek. osobowych oraz art. 100 ust.1 ustawy z dnia o pok. nr. 7 pok. nr. 1,2,5,7,10 Pok. nr. 10,11 ul. Żydowska 6 Zespół interdyscyplinarny pok. nr. 7 pok. nr. 4 i 7 pok. nr. 7 wew.17 Pok. nr. 4, 7
4 pokój 6, tel werw. 16 mail: ops.sandomierz.pl Przepisy i wyjaśnienia dotyczące Punktu Interwencji kryzysowej Udzielanie porad- Punkt interwencji kryzysowej Współpraca z jednostkami krajowymi Zasiłek celowy w związku ze zdarzeniami losowymi zasiłek celowy- klęska żywiołowa Programy, prognozy, strategie, plany i sprawozdania własne Ośrodka Ochrona danych osobowych Rejestr. jawny, do wglądu na wniosek osobowych osobowych oraz art. 100 ust.1 ustawy z dnia o rejestr. jawny, na wniosek osobowych oraz art. 100 ust.1 ustawy z dnia o Wykaz rejestrów w sekcji organizacyjnej Lp. Symbol Hasło Jawność Miejsce STAŻE POMOC EWIDENCYJNA DO AKT OSOBOWYCH ZAŚWIADCZENIE O ZATRUDNIENIU I WYNAGRODZENIU ZACHOWANIE TAJEMNICY PAŃSTOWEJ I SŁUŻBOWEJ DOWODY OBECNOŚCI W PRACY PRZEPISY KANCELARYJNE I ARCHIWALNE OPINIE I OCENY O PRACOWNIKACH EWIDENCJA ZBIORÓW BIBLIOTECZNYCH rejestr jawny UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE- EWIDENCJA UBEZPIECZENIOWA
5 PROGRAMY, PLANY, PROGNOZY, STRATEGIE WŁASNE OŚRODKA ORGANIZACJA PRACY OŚRODKA ZASADY I PROGRAMY, SZKOLENIA I DOSKONALENIA PROFILAKTYCZNA OPIEKA MEDYCZNA r.. (t.j.dz.u.2014 poz z późn.zm.) PRZEGLĄDY WARUNKÓW I BEZPIECZEŃSTWA PRACY KOMISJE WŁASNE ZEBRANIA PRACOWNIKÓW PRACE ZLECONE BEZ SKŁADKI ZUS PRACE ZLECONE ZE SKŁADKĄ NA ZUS ZATRUDNIANIE I ZWALNIANIE EWIDENCJA AKT OSOBOWYCH ABSENCJE URLOPY PRACOWNICZE KARY ROZLICZENIE CZASU PRACY NAGRODY ROZMIESZCZENIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW OPINIE PRAWNE KOMUNIKATY I ZARZĄDZENIA WŁASNE SPRAWOZDANIA STATYSTYCZNE PLANOWANIE, REALIZACJA, SPRAWOZDANIA Z BUDŻETU
6 ANALIZY DZIAŁALNOSCI EKONOMICZNE- ANKIETY, ZPYTANIA ZASADY I TRYB KONTROLI KONTROLE ZEWNETRZNE W OŚRODKU KONTROLE WEWNĘTRZNE KSIĄZKI KONTROLI PEŁNOMOCNICTWO I UPOWAŻNIENIA WZORY ODCISKOWE PIECZĘCI POSTULATY I INICJATYWY OBYWATELI SKARGI I WNIOSKI DOT. OPS DO ORGANÓW NADRZĘDNYCH ZAŁATWIANIE SKARG I WNIOSKÓW Rejestr jawny po anonimizacji danych osobowych KONTROLE WEWNĘTRZNE WSPÓŁDZIAŁANIE Z INSTYTUCJAMI Rejestr jawny, na wniosek UMOWY I POROZUMIENIA ŚRODKI EWIDENCJI I KONTROLI DOKUMENTÓW UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE- ZGŁOSZENIE REJESTR UBEZPIECZONYCH USTALANIE CZASU PRACY PRACOWNIKÓW LEGITYMAJE SŁUZBOWE POSTĘPOWANIE DYSCYPLINUJĄCE ODZNACZENIA PAŃSTWOWE, SAMORZĄDOWE I INNE WOLONTARIAT ZEZWOLENIE NA PRACE DODATKOWE EMERYTURY, RENTY- WNIOSKI PRAKTYKI ZAWODOWE OSÓB Z ZEWNĄTRZ OŚRODKA
7 pokój 8-9, tel wew. 18, 19 mail: ops.sandomierz.pl OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH OCHRONA INFORACJI NIEJAWNYCH SZACOWANIE RYZYKA UDOSTEPNIANIE INFORMACJI PUBLICZNEJ SPRAWY SĄDOWE I SPRAWY W POSTĘPOWANIU ADMINISTRACYJNYM UDZIAŁ W OBRADACH ORGANÓW KOLEGIALNYCH GMINY UDZIAŁ W OBCYCH OBRADACH KOLEGIALNYCH KARTY OPISU STANOWISK PRACY SZKOLENIA ORGANIZOWANE PRZEZ OŚRODEK DOKSZTAŁCANIE PRACOWNIKÓW Wykaz rejestrów w sekcji finansowej Symbol GK Lp. Symbol Hasło sposób udostępnienia Miejsce Planowanie, realizacja, sprawozdania z budżetu Sprawozdania budżetowe Budżet Opis wykonania budżetu rejestr jawny, do wglądu na pisemny wniosek Projekt budżetu na rok Sprawozdania Qiuck Stat Sprawozdania do GUS Rozliczenie dochodów Rozliczenie środków na działalność Rozliczenie wydatków CAS Polecenia zakupu Oferty cenowe Rejestr jawny: do wglądu po złożeniu pisemnego wniosku. Ustawa Prawo Zamówień Publicznych 29 stycznia 2004r.
8 Dłużnicy alimentacyjni (korespondencja dot. funduszu alimentacyjnego) Korespondencja z instytucjami rejestr jawny, do wglądu na pisemny wniosek Umowy i porozumienia Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagradzaniu Dokumentacja płac Dowody księgowe Windykacja należności Dokumentacja potraceń z płac Listy płac Karty wynagrodzeń Rozliczenie składek na ZUS Deklaracje podatkowe Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac Spisy, protokoły i sprawozdania z inwentaryzacji różnice inwentaryzacyjne Likwidacja środków trwałych Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej strzeżenie mienia własnej jednostki rejestr jawny, do wglądu na pisemny wniosek Ubezpieczenia rzeczowe Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji informatycznej (informatyzacja). Lp. Symbol klasyfikacyjny Hasło klasyfikacyjne Sposób udostępnian ia z podstawą prawną 1. IF.0401 Umowy i licencje na oprogramowanie rejestr jawny sekcja 2. IF.0402 Dokumentacja techniczna rejestr jawny sekcja oprogramowania 3. IF.0411 Instrukcje eksploatacji systemów informatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania oprogramowania i zbiorów danych 4. IF.0412 Ewidencja stosowanych systemów i programów 5. IF.0413 Ustalanie uprawnień dostępu do danych i systemów rejestr jawny rejestr jawny rejestr jawny Nazwa sekcji Adres Telefon Mail Pokój sekcja sekcja sekcja
9 6. IF.0414 Bezpieczeństwo systemów informatycznych rejestr jawny sekcja 7. IF.0421 Strona WWW OPS rejestr jawny sekcja 8. IF.0422 Strona WWW BIP rejestr jawny Sekcja organizacyjna ul. Słowackiego 17A w.23 8 Lp. Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji świadczeń rodzinnych Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu Symbol klasyfikacyjny Hasło klasyfikacyjne Sposób udostępniania wraz z podstawą prawną jawności lub niejawności rejestru Przepisy i wyjaśnienia dotyczące obsługi świadczeń rodzinnych i zasiłku dla opiekuna Planowanie i sprawozdawczość w zakresie świadczeń rodzinnych i zasiłku dla opiekuna Rejestr jawny, do wglądu na wniosek Rejestr jawny, do wglądu na wniosek Zasiłki rodzinne i dodatki do dnia r. o zasiłków rodzinnych osobowych ( t.j Zasiłki pielęgnacyjne Dz. U. z 2014r. poz 1182 z późn Świadczenia z tytułu opieki i zm.), ustawą z dnia 28 listopada pielęgnacji 2003r. o świadczeniach rodzinnych, Świadczenia pielęgnacyjne Specjalny zasiłek opiekuńczy Zasiłek dla opiekuna dnia Jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia się dziecka Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych i zasiłków dla opiekuna Przepisy i wyjaśnienia dotyczące funduszu alimentacyjnego Planowanie i sprawozdawczość w zakresie funduszu alimentacyjnego Ustalanie uprawnień do świadczeń z funduszu alimentacyjnego Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń alimentacyjnych Egzekucja świadczeń od dłużników alimentacyjnych Listy wypłat świadczeń Zgłoszenia świadczeniobiorców do ZUS r. o osobowych ( t.j. Dz. U. z 2014r. poz 1182 z późn. zm.), ustawą z dnia 4 kwietnia 2014r. o ustaleniu i wypłacie zasiłku dla opiekunów dnia r. o osobowych ( t.j. Dz. U. z 2014r. poz 1182 z późn. zm.), ustawą z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych, dnia r. o osobowych ( t.j. Dz. U. z 2014r. poz 1182 z późn. zm.), ustawą z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych, ustawą z dnia 4 kwietnia 2014r. o ustaleniu i wypłacie zasiłku dla opiekunów Rejestr jawny, do wglądu na wniosek zgodnie z ustawą z dn r. o osobowych ( t.j. Dz. U. z 2014r. poz 1182 z późn. zm.) i ustawą z dnia 7 września 2007r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (tj. Dz. U. z 2012r. poz z późn. zm.) dnia r. o Nazwa sekcji, adres, telefon, mail, pokój rodzinnych Sandomierz ul. Żydowska 6c, tel wew. 22 pokój nr 6
10 Ochrona danych osobowych osobowych ( t.j. Dz. U. z 2014r. poz 1182 z późn. zm.) Zgłoszenia świadczeniobiorców do ZUS Rozliczenie składek na ZUS Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji dodatków mieszkaniowych Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu Lp. Symbol klasyfikacyjny Hasło klasyfikacyjne Sposób udostępniania wraz z podstawą prawną jawności lub niejawności rejestru Przepisy i wyjaśnienia dotyczące obsługi dodatków mieszkaniowych Obsługa dodatków mieszkaniowych Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych dodatków mieszkaniowych Obsługa dodatków energetycznych Windykacja i zwrot nienależnie pobranych dodatków energetycznych Listy wypłat świadczeń Rejestr jawny, do wglądu na wniosek zgodnie z ustawą z dn r. o osobowych ( t.j. Dz. U. z 2014r. poz 1182 z późn. zm.) Rejestr jawny jedynie dla zarządców budynku na zasadach określonych w art. 7 ust. 7 ustawy z dnia r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. Nr 71 poz.734 z 2001r. z późn.zm.) Ochrona danych osobowych zgodnie z ustawą z dn r. o osobowych ( t.j. Dz. U. z 2014r. poz 1182 z późn. zm.) Nazwa sekcji, adres, telefon, mail, pokój Sekcja dodatków mieszkaniowych Sandomierz ul. Żydowska 6c, tel wew. 25 pokój nr 10 Sekcja dodatków mieszkaniowych Sandomierz ul. Żydowska 6c, tel wew. 25 pokój nr
Zadania i kompetencje poszczególnych komórek organizacyjnych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach
GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W MICHAŁOWICACH Plac Józefa Piłsudskiego 1 32-091 Michałowice woj. małopolskie tel. 012 388-87-70 NIP 944-20-03-023 Załącznik Nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego GOPS Michałowice