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Timestamp: 2019-09-23 03:28:43
Document Index: 34452411

Matched Legal Cases: ['§ 29', 'Art. 20', '§ 29', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutz | Esche Schümann Commichau
Datenschutzerklärung und Datenschutzinformation gemäß den Artikeln 13 und 14 DSGVO
Sie diese Internetseite nutzen,
Sie oder ein Dritter uns in Bezug auf ein bestehendes oder künftiges Mandat Daten von Ihnen übermitteln bzw. übermittelt,
Sie eine Veranstaltung von uns besuchen,
Sie eine Publikation von uns beziehen,
Sie sich um eine Anstellung bewerben,
Sie sich um die Verleihung eines Preises bewerben,
Sie als Lieferant, Dienstleister oder Besucher mit uns in Kontakt treten oder
Sie im Rahmen unserer Videoüberwachung gefilmt wurden.
Soweit in dieser Datenschutzerklärung und Datenschutzinformation von „wir“ oder „uns“ die Rede ist, werden damit die nachfolgend in Ziffer 1.a. aufgeführten juristischen Personen entweder gemeinsam oder, je nach Kontext, Einzelne von ihnen bezeichnet.
Wir möchten Ihnen unter dieser Ziffer 1. zunächst einige allgemeine Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns geben, die für alle unsere Datenverarbeitungstätigkeiten gelten.
Unter der nachfolgenden Ziffer 2. finden Sie Informationen, die jeweils nur für bestimmte Verarbeitungstätigkeiten Geltung haben.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind die folgenden juristischen Personen (gemeinsam die „ESCHE-Gesellschaften“ genannt):
Bitte beachten Sie, dass für bestimmte Datenverarbeitungstätigkeiten nur einzelne ESCHE-Gesellschaften verantwortlich sind. Welche Gesellschaften dies jeweils sind, erläutern wir unter Ziffer 2.
Sämtliche ESCHE-Gesellschaften sind erreichbar unter folgenden Kontaktdaten:
E-Mail: esche@esche.de
Den Datenschutzbeauftragten der Esche Schümann Commichau Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB und der ESC Wirtschaftsprüfung GmbH erreichen Sie wie folgt:
E-Mail: datenschutzbeauftragter@esche.de
Für weitere ESCHE-Gesellschaften ist kein Datenschutzbeauftragter benannt.
c. Verantwortliche, Zwecke, Rechtsgrundlagen sowie Kriterien für die Speicherdauer für einzelne Datenverarbeitungstätigkeiten
Über die jeweiligen Verantwortlichen, die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sowie die Kriterien für die Speicherdauer für einzelne Datenverarbeitungstätigkeiten informieren wir in:
Ziffer 2. a.: Datenverarbeitung beim Nutzen dieser Internetseite,
Ziffer 2. b.: Datenverarbeitung in Bezug auf ein Mandat,
Ziffer 2. c.: Datenverarbeitung in Bezug auf unsere Veranstaltungen,
Ziffer 2. d.: Datenverarbeitung in Bezug auf unsere Publikationen,
Ziffer 2. e.: Datenverarbeitung in Bezug auf Bewerbungen,
Ziffer 2. f.: Datenverarbeitung in Bezug auf die Verleihung von Preisen,
Ziffer 2. g.: Datenverarbeitung in Bezug auf Lieferanten, Dienstleister und Besucher und
Ziffer 2. h.: Datenverarbeitung in Bezug auf unsere Videoüberwachung.
Sofern von dies Ihnen gewünscht oder für die Mandatsbearbeitung oder die Erfüllung eines sonstigen Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, oder wir ein berechtigtes Interesse an der Datenübermittlung haben, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte. Im Rahmen der Mandatsarbeit übermitteln wir diese Daten in jedem Fall nur, wenn dies berufsrechtlich erlaubt ist.
Gerichte, Finanzämter, Arbeitsämter, Patent- und Markenämter, Melde- und andere Behörden im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten, Steuerangelegenheiten und sonstigen rechtlichen Angelegenheiten,
Dienstleister wie z. B. Inkassounternehmen, Wirtschaftsauskunfteien, Detekteien, IT-Dienstleistungen, Bankdienstleistungen, Kommunikationsdienstleistungen, Dienstleistungen im Bereich unserer Finanzverwaltung und der Vernichtung von Datenträgern, Kuriere, Spediteure und Frachtführer, Dolmetscher und Übersetzer, Druckereien, Letter-Shops, Kuvertierserviceanbieter, Reiseagenturen, Werbeagenturen und Fotografen.
Personalvermittler und Personalberater, die uns bei der Personalsuche und ggf. der Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses unterstützen.
e. Übermittlung in Drittstaaten
Sofern Sie dies wünschen oder es für die Bearbeitung eines Mandats oder zur Erfüllung eines sonstigen Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union.
Wenn eine Übermittlung an Empfänger außerhalb der Europäischen Union erfolgt, werden wir sicherstellen, dass ein angemessenes Schutzniveau beim Empfänger besteht, geeignete Garantien vorgesehen sind, Sie eingewilligt haben oder die Übermittlung aus anderen Gründen zulässig ist, z. B. wenn dies auf Ihren Antrag hin zur Vorbereitung oder zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Stützen wir eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union auf geeignete Garantien, können Sie eine Kopie derselben unter den unter Ziffer 1. a. angegebenen Kontaktdaten anfordern.
Es besteht ferner die Möglichkeit, dass aufgrund arbeitsteiliger Kooperationen z. B. im Bereich der IT-Dienstleister, insbesondere in Bezug auf Dienstleistungen im Bereich der Wartung, Instandhaltung und Sicherung von IT-Systemen, eine Möglichkeit der Kenntnisnahme Ihrer personenbezogenen Daten durch Mitarbeiter eines Dienstleisters in einem Land außerhalb der Europäischen Union entsteht. Sofern in diesem Staat kein Datenschutzniveau besteht, das dem der Europäischen Union vergleichbar ist und dementsprechend keine sogenannter Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission in Bezug auf diesen Staat besteht, werden wir Ihre datenschutzrechtlichen Interessen durch den Abschluss von sogenannten EU-Standarddatenschutzklauseln, die von der Europäischen Kommission erlassen und mit dem Empfänger vereinbart wurden, oder auf andere geeignete Weise schützen. Sie können eine Kopie der EU-Standarddatenschutzklauseln sowie ggf. der anderweitigen Garantien bei uns unter den unter Ziffer 1. a. angegebenen Kontaktdaten anfordern.
Bitte beachten Sie, dass wir im Hinblick auf die Vorlage der vorstehend genannten Kopien von Garantien ggf. überwiegende Rechte Dritter sowie ggf. bestehende gesetzliche oder vertragliche Geheimhaltungspflichten, die einer Offenlegung von Informationen im Einzelfall entgegenstehen können, berücksichtigen müssen.
Sie haben uns gegenüber das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir Ihrem Auskunftsverlangen nicht in allen Fällen nachkommen können, insbesondere wenn das von uns zu beachtende Mandatsgeheimnis gemäß § 29 BDSG der Erteilung der Auskunft entgegensteht.
Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO können Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen. Bitte beachten Sie, dass wir auch einem solchen Verlangen nicht in allen Fällen nachkommen können, insbesondere wenn das von uns zu beachtende Mandatsgeheimnis gemäß § 29 BDSG dem entgegensteht.
(3) Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e bzw. f DSGVO) stützen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Soweit in der Ziffer 2. nicht für einzelne Datenverarbeitungstätigkeit etwas Abweichendes bestimmt ist, gilt für die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten das Folgende:
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung durch uns kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, in nationalen Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Ausnahmen vom Grundsatz der Löschung nach Zweckerreichung können sich z. B. aus den Bestimmungen der DSGVO und den Bestimmungen des bundesdeutschen Rechts, insbesondere aus dem BDSG, ergeben. Eine Löschung erfolgt weiterhin beispielsweise nicht, solange handelsrechtliche, steuerrechtliche und berufsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Eine längere Speicherung kann im Einzelfall ebenfalls erforderlich sein aufgrund der Geltendmachung oder der möglichen Geltendmachung von Ansprüchen gegen uns im Zusammenhang mit einem Vertrag bzw. vorvertraglichen Maßnahmen. Dies wäre z. B. der Fall, wenn Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass Sie Ansprüche gegen den uns geltend machen werden. Das Gleiche gilt, wenn im Einzelfall eine Geltendmachung von Ansprüchen durch uns erfolgt, beabsichtigt ist oder aufgrund konkreter Umstände in Betracht kommt. Die Speicherung erfolgt dann so lange, wie die Verarbeitung der Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist zuzüglich der Dauer einer ggf. bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.
h. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zu übermitteln. Wenn Sie jedoch mit einer unserer ESCHE-Gesellschaften einen Vertrag schließen wollen, insbesondere einen Mandatsvertrag, ein Anstellungsverhältnis oder einen Vertrag als unser Dienstleister oder Lieferant, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie erforderlich. Wenn Sie uns im Einzelfall keine personenbezogenen Daten übermitteln, werden Sie mit uns keinen Vertrag abschließen können.
Gleiches gilt für den Fall, dass Sie eine unserer Veranstaltungen besuchen, eine unserer Publikationen beziehen, unser Räumlichkeiten als Besucher betreten oder einen Preis von uns verliehen bekommen möchten. Alle diese Leistungen können Sie nur in Anspruch nehmen, wenn Sie uns die jeweils insoweit erforderlichen personenbezogenen Daten übermitteln, wozu in jedem Falle Ihr Name und Ihre Anschrift und ggf., wenn eine Übermittlung von Publikationen online erfolgen soll, Ihre E-Mail-Adresse. Bei weiteren Daten werden wir jeweils angeben, ob es sich um Pflichtangaben oder um freiwillige Angaben handelt.
2. Besondere Informationen zu einzelnen Datenverarbeitungstätigkeiten
Nachfolgend finden Sie Informationen zu bestimmten einzelnen Datenverarbeitungstätigkeiten.
Wir erläutern Ihnen jeweils den oder die Verantwortlichen, die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sowie die Kriterien für die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten.
a. Datenverarbeitung beim Nutzen dieser Internetseite
Die Kontaktdaten des Verantwortlichen finden Sie oben unter Ziffer 1. a.
(2) Art und Zwecke der Datenverarbeitung
(a) Verarbeitung von im Hintergrund übermittelten Daten
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Internetseite, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir die folgenden Daten und speichern diese in den Logfiles unseres Systems. Hierzu gehören die folgenden Daten:
(b) Einsatz von Cookies
Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Internetseite nutzen können.
(c) Analyse-Tools
Diese Internetseite verwendet Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt. Das Programm Matomo ist ein Open-Source-Projekt. Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter https://matomo.org/privacy-policy/.
Sie können sich über diese Internetseite für ein Forum oder eine andere Veranstaltung der ESC Unternehmensberatung GmbH anmelden. Nähere Informationen erhalten Sie unten unter Ziffer 2.c.
Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über unsere aktuellen interessanten Angebote informieren. Ferner können Sie unsere Mandanteninformationen compact bzw. compact Spezial bestellen. Nähere Informationen dazu finden Sie nachfolgend unter Ziffer 2. d.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit f. DSGVO: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Falle rein informatorischer Nutzung unserer Website dient dazu, Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit dieser Website zu gewährleisten. Die Verwendung von Cookies dient dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Die Nutzung des Webanalysedienst Matomo dient ebenfalls dazu, die Nutzung unserer Internetseite analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Hierin liegt unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten.
(4) Kriterien für die Speicherdauer
Diese Internetseite nutzt folgende Arten von Cookies, deren Speicherdauer und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden.
(aa) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Internetseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
Es gelten im Übrigen die Hinweise unter Ziffer 1. g.
b. Datenverarbeitung in Bezug auf ein bestehendes oder künftiges Mandat
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die jeweilige ESCHE-Gesellschaft, an die Sie Ihre Anfrage richten bzw. mit der Sie einen Mandatsvertrag geschlossen haben. Sofern uns von Dritten personenbezogene Daten in Bezug auf Ihre Person übermittelt werden, ist Verantwortlicher diejenige ESCHE-Gesellschaft, die Empfängerin Ihrer personenbezogenen Daten ist. Die Kontaktdaten des Verantwortlichen finden Sie oben unter Ziffer 1a.
Wenn Sie uns im Rahmen eines Mandatsverhältnisses oder um ein Mandatsverhältnis einzugehen kontaktieren, werden Ihre mit der Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten bei uns gespeichert. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die für die Begründung und Durchführung des Mandatsverhältnisses erforderlich sind. Hierbei handelt es sich insbesondere um Vorname- und Nachname und Ihre Kontaktdaten sowie weitere für die Durchführung des Mandats erforderliche Daten je nach Art und Umfang des erteilten bzw. noch zu erteilenden Mandats.
Sofern uns Ihre personenbezogenen Daten in Bezug auf ein bestehendes oder künftiges Mandat von Dritten übermittelt werden, dient die Datenverarbeitung der Durchführung des Mandats. Werden uns Ihre personenbezogenen Daten deshalb übermittelt, weil unser Mandant erwägt, gegen Sie Ansprüche geltend zu machen, oder weil er damit rechnet, dass von gegen ihn Ansprüche geltend gemacht werden könnten, dient die Datenverarbeitung darüber hinaus zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist einerseits Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO, soweit Sie unser Mandant sind oder uns Ihre personenbezogenen Daten zur Eingehung eines künftigen Mandatsverhältnisses übermitteln. Die Verarbeitung dieser Daten dient der Erfüllung eines Vertrages oder ist für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Werden uns Ihre personenbezogenen Daten in Bezug auf ein bestehendes oder künftiges Mandat von Dritten übermittelt, insbesondere von unseren Mandanten, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ebenfalls einerseits Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO, wenn Gegenstand unseres Mandats der Abschluss eines Vertrages mit Ihnen, die Geltendmachung von Ansprüchen aus einem Vertrag oder eine Beratung in Bezug auf diese Gegenstände ist. Rechtsgrundlage ist andererseits Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO: Die Datenverarbeitung dient der Wahrnehmung berechtigter Interessen unseres Mandanten, die insbesondere in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen liegen können.
Wir speichern Ihre Daten bis zur Beendigung des Mandats zuzüglich der berufsrechtlich und anderweitig bestehenden Aufbewahrungspflichten.
c. Datenverarbeitung in Bezug auf unsere Veranstaltungen
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die jeweilige ESCHE-Gesellschaft, die in den Veranstaltungsunterlagen oder auf unserer Webseite www.esche.de als Veranstalter ausgewiesen ist. Die Kontaktdaten des jeweils Verantwortlichen finden Sie oben unter Ziffer 1. a.
Sie können sich über unsere Internetseite www.esche.de für einen Workshop, ein Forum oder eine andere Veranstaltung anmelden. Pflichtangaben für die Anmeldung zu einer Veranstaltung sind, Ihr Vor- und Nachname, Ihre Adresse sowie Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, mit Sternchen markierter Daten ist freiwillig. Selbstverständlich können Sie sich auch telefonisch, per Fax, per Brief, per E-Mail, etc. zu den Veranstaltungen anmelden. Ihre Daten werden zur Durchführung der Veranstaltung verwendet.
Erklären Sie darüber hinaus, dass Sie in Zukunft per E-Mail zu Veranstaltungen eingeladen werden möchten, werden Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, zu dem Zweck verwandt, Sie über die Veranstaltungen zu informieren, von denen Sie uns mitgeteilt haben, dass Sie diese interessieren.
Sind Sie unser Mandant oder ein Mitarbeiter unseres Mandanten, der mit der Wahrnehmung seiner rechtlichen, steuerlichen oder finanziellen Angelegenheiten betraut ist, wie z. B. ein Geschäftsführer, Justiziar, Leiter des Rechnungswesens, Mitarbeiter der Personalabteilung oder der Patent- und Markenabteilung, so lassen wir Ihnen auch ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung einerseits Informationen zu Veranstaltungen mit Fortbildungscharakter, wie Workshops und Foren, zukommen, die von ihrer thematischen Ausrichtung mit unseren Beratungsleistungen, die Gegenstand des Mandats sind, vergleichbar sind und diese daher sinnvoll ergänzen oder vertiefen können. Andererseits laden wir Sie zu Veranstaltungen ein, die der Förderung der Geschäftsbeziehung zu unseren Mandanten dienen, wie z. B. Mandanten-Sommerfeste, Empfänge u. Ä. Dafür speichern und verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Adresse sowie Ihre E-Mail-Adresse.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO, da die Datenverarbeitung zur Durchführung eines Vertrages erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist weiterhin Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, Ihnen Ihren Wünschen entsprechende Veranstaltungen mit und ohne Fortbildungscharakter anbieten zu können und dadurch unsere Geschäftsbeziehung zu unseren Mandanten zu fördern.
Wir speichern Ihre Daten, bis die Veranstaltung durchgeführt wurde oder, wenn Sie Interesse daran bekundet haben, in Zukunft zu weiteren Veranstaltungen eingeladen zu werden, oder unser Mandant oder ein Mitarbeiter unseres Mandanten sind, der mit der Wahrnehmung seiner rechtlicher, steuerlichen oder finanziellen Angelegenheiten betraut ist, bis Sie einer weiteren Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.
Sie können der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu dem Zweck, Ihnen Einladungs-E-Mails und Veranstaltungsinformationen zuzusenden, jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Ihren Widerspruch können Sie schriftlich oder per E-Mail an die oben genannte Adresse richten. Sie können auch die in einer Ihnen zugesandten E-Mail eingerichtete Möglichkeit nutzen, durch Anklicken eines Buttons den Erhalt weiterer E-Mails zu unterbinden.
d. Datenverarbeitung in Bezug auf unsere Publikationen
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die jeweilige ESCHE-Gesellschaft, die in der Publikation als Verantwortlicher genannt wird. Wird in der Publikation kein anderer Verantwortlicher genannt, ist Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Die Kontaktdaten des Verantwortlichen finden Sie oben unter Ziffer 1a.
Wir übersenden Ihnen mit Ihrer Einwilligung Publikationen wie unseren Newsletter, Mandanteninformationen compact bzw. compact Spezial u. Ä.
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter und der Mandanteninformationen compact bzw. compact Spezial verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 48 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck dieser Datenverarbeitung ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.
Pflichtangaben für die Übersendung des Newsletters und der Mandanteninformationen compact bzw. compact Spezial per E-Mail sind Ihre Anrede, Ihr Vor- und Nachname sowie Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, mit Sternchen markierter Daten ist freiwillig. Wenn Sie unsere Mandanteninformationen compact bzw. compact Spezial als Print-Publikation bestellen wollen, benötigen wir neben den vorstehend genannten Pflichtangaben Ihre Adresse. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters und ggf. Ihre Adresse zur Zusendung unserer Mandanteninformationen compact bzw. compact Spezial per Post.
Sind Sie unser Mandant oder ein Mitarbeiter unseres Mandanten, der mit der Wahrnehmung seiner rechtlichen, steuerlichen oder finanziellen Angelegenheiten betraut ist, wie z. B. ein Geschäftsführer, Justiziar, Leiter des Rechnungswesens, Mitarbeiter der Personalabteilung oder der Patent- und Markenabteilung, so lassen wir Ihnen auch ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung unseren Newsletter und unsere Mandanteninformationen, wie z. B. compact bzw. compact Spezial, zukommen, wenn diese Publikationen von ihrer thematischen Ausrichtung mit unseren Beratungsleistungen, die Gegenstand des Mandats sind, vergleichbar sind und diese daher sinnvoll ergänzen oder vertiefen können. Zudem übersenden wir Ihnen Weihnachtskarten und ähnliche den gesellschaftlichen Usancen folgende Mitteilungen. Dafür speichern und verarbeiten wir Ihre Anrede, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Adresse sowie – sofern die Publikation der per E-Mail versandt wird – Ihre E-Mail-Adresse.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen als auch der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu dem Zweck, Ihnen unseren Newsletter oder unsere Mandanteninformationen, wie compact bzw. compact Spezial, zuzusenden, jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Ihren Widerruf oder Widerspruch können Sie schriftlich oder per E-Mail an unsere oben unter Ziffer 1. a. genannte Adresse richten. Sie können auch die in unseren Newsletter-E-Mails eingerichtete Möglichkeit nutzen, durch Anklicken eines Buttons den Erhalt weiterer E-Mails zu unterbinden.
Rechtsgrundlage ist weiterhin Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. f DSGVO, wenn Sie unser Mandant oder ein Mitarbeiter unseres Mandanten sind, der mit der Wahrnehmung seiner rechtlichen, steuerlichen oder finanziellen Angelegenheiten betraut ist. Unser berechtigtes Interesse ist, Ihnen auf Ihren Beratungsbedarf abgestimmte Publikationen sowie den gesellschaftlichen Usancen folgende Mitteilungen, wie z. B. Weihnachtskarten, zu übersenden und dadurch unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu fördern.
Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, speichern wir Ihre Daten bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Anschließend löschen wir Ihre Daten. Gleiches gilt, wenn Sie einer weiteren Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zur Zusendung von Publikationen widersprechen.
Sie können Ihren Widerruf oder Ihren Widerspruch jederzeit an die unter Ziffer 1a genannter Adresse richten, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Ihr Widerruf oder Ihren Widerspruch können Sie uns telefonisch oder per Brief, Fax oder E-Mail zukommen lassen. Sofern Ihnen die Publikation elektronisch zugesandt wird, können Sie auch der Ihnen zugesandten E-Mail eingerichtete Möglichkeit nutzen, durch Anklicken eines Buttons den Erhalt weiterer E-Mais zu unterbinden.
e. Datenverarbeitung in Bezug auf Bewerbungen
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die jeweilige ESCHE-Gesellschaft, an die Sie Ihre Bewerbung richten. Die Kontaktdaten des Verantwortlichen finden Sie oben unter Ziffer 1. a.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns für die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses, um das Sie sich beworben haben (Arbeitsverhältnis, Ausbildungsverhältnis, Praktikantenverhältnis oder ein sonstiges Vertragsverhältnis) erhoben und verarbeitet.
Personenbezogene Daten, die für die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses verarbeitet werden, werden von uns grundsätzlich gelöscht, wenn die Verarbeitung nicht mehr für die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Die Dauer der Speicherung hängt insofern von der Dauer des Entscheidungsfindungsprozesses ab.
f. Datenverarbeitung in Bezug auf die Verleihung von Preisen
Sie haben die Möglichkeit sich bei uns für den Förderpreis der Stiftung zu bewerben. Hierzu gehören insbesondere Ihr Vor- und Nachname, Ihre Kontaktdaten sowie Ihr Lebenslauf. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns für die Entscheidung über die Begründung einer Förderung erhoben und verarbeitet. Erfolgt eine Preisverleihung an Sie, benötigen wir zudem Ihre Kontodaten zur Überweisung eines Preisgeldes.
Die personenbezogenen Daten der Preisträger der ESC – Esche Schümann Commichau Stiftung verarbeiten wir zur Durchführung der Preisverleihung (Einladungen, Programmhefte, etc.). Ihren Namen und den Titel der Dissertation veröffentlichen wir auf der Übersicht der bisherigen Preisträger, die auf unserer Internetseite abrufbar ist.
Sie haben die Möglichkeit für die ESC – Esche Schümann Commichau Stiftung zu spenden. In diesem Fall verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Zahlungsdaten. Wir erhalten Ihre Zahlungsdaten von Ihrer kontoführenden Bank, wenn Sie uns eine Spende überwiesen haben.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Auswahlprozesses und zur Durchführung der Preisverleihung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Erfüllung eines Vertrages).
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen der Erstellung der Übersicht der bisherigen Preisträger und deren Veröffentlichung ist die Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO). Unsere berechtigten Interessen bestehen darin über die Preisträger der Stiftung sowie über die jeweiligen Themen der Dissertationen, Habilitationsschriften und Diplomarbeiten zu informieren und dadurch unseren Stiftungszweck zu fördern. Die Veröffentlichung der Preisträger dient dem Renommee der Stiftung und soll Bewerber und Spender auf uns aufmerksam machen.
In Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten von Spendern ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Vereinnahmung der Spende zur Förderung unseres Stiftungszwecks.
Personenbezogene Daten, die für die Entscheidung über die Vergabe des Förderpreises der Stiftung verarbeitet werden, werden grundsätzlich gelöscht, wenn die Verarbeitung nicht mehr für die Entscheidung erforderlich ist und die Stiftung sich gegen eine Förderung Ihrer Person entschieden hat. Die Dauer der Speicherung hängt insofern von der Dauer des Entscheidungsfindungsprozesses ab.
Die Veröffentlichung der Namen der Preisträger sowie der Titel der Dissertationen, Habilitationsschriften und Diplomarbeiten erfolgt, solange dies zur Förderung des Stiftungszwecks der ESC – Esche Schümann Commichau Stiftung erforderlich ist.
Die Daten von Spendern werden nach Abwicklung der Spende sowie Ablauf der insoweit bestehenden Aufbewahrungspflichten, insbesondere aufgrund steuerrechtlicher Vorschriften, gelöscht.
g. Datenverarbeitung in Bezug auf Lieferanten, Dienstleister und Besucher
Sofern Sie als bestehender oder künftiger Lieferant oder Dienstleister Kontakt zu uns aufnehmen, oder wir zu Ihnen, ist Verantwortlicher für die Datenverarbeitung die ESCHE-Gesellschaft, zu der Sie Kontakt aufnehmen bzw. die zu Ihnen Kontakt aufnimmt.
Sofern Sie als Besucher unsere Räumlichkeiten betreten oder unser Parkhaus befahren ist Verantwortlicher für Datenverarbeitung:
Bitte beachten Sie, dass, soweit Videoaufnahmen von Ihnen gemacht werden einschließlich Aufnahmen von Ihrem Fahrzeugkennzeichen beim Befahren unserer Tiefgarage, die Hinweise unten unter Ziffer 2. f. gelten.
Sofern Sie Kontakt mit uns aufnehmen, um einen Vertrag anzubahnen, abzuschließen oder durchzuführen, verarbeiten wir die von Ihnen uns übermittelten personenbezogenen Daten zur Entscheidung darüber, ob wir einen solchen Vertrag mit Ihnen abschließen möchten sowie gegebenenfalls zum Abschluss eines solchen Vertrages und dessen Durchführung. Dies gilt gleichermaßen, wenn wir von uns aus mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um einen Vertrag anzubahnen, abzuschließen oder durchzuführen, weil wir Sie als Lieferant oder Dienstleister in Anspruch nehmen möchten.
Sofern Sie als Besucher unsere Räumlichkeiten einschließlich unserer Tiefgarage aufsuchen und uns dabei personenbezogene Daten übermitteln, zum Beispiel indem Sie Ihren Namen unseren Mitarbeitern am Empfang nennen, dient die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Ausübung des Hausrechts. Wir möchten kontrollieren, wer unsere Räumlichkeiten betritt, um ein Betreten durch Unbefugte auszuschließen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns übermitteln, um den Abschluss eines Vertrages mit uns anzubahnen, mit uns einen Vertrag abzuschließen oder um einen Vertrag durchzuführen, ist Artikel 6 Abs. 1, Satz 1, lit. b DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist weiterhin Artikel 6 Abs. 1, Satz 1, lit. b DSGVO, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten, die für eine Kontaktaufnahme erforderlich sind, über die Beendigung eines konkreten Vertrages hinaus speichern. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, auf bewährte Lieferanten und Dienstleister zurückgreifen zu können.
Sofern Sie als Besucher unsere Räumlichkeiten betreten oder unser Parkhaus befahren, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Artikel 6 Abs. 1, Satz 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran zu kontrollieren, wer unsere Räumlichkeiten einschließlich unseres Parkhauses betritt bzw. befährt, um einen Zutritt Unberechtigter auszuschließen.
Personenbezogenen Daten, die für die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses verarbeitet werden, werden von uns grundsätzlich gelöscht, wenn die Verarbeitung nicht mehr für die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Die Dauer der Speicherung hängt insofern von der Dauer des Entscheidungsprozesses ab. Haben wir mit Ihnen einen Vertrag abgeschlossen, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zur vollständigen Durchführung bzw. Beendigung des Vertrages zuzüglich der Dauer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Im Einzelfall kann sich eine Speicherdauer ergeben, die über die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses oder, nach Abschluss eines solchen Vertrages, über dessen Durchführung bzw. Beendigung hinausgeht, wenn Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass Sie Ansprüche gegen uns geltend machen werden. Gleiches gilt für den Fall, dass wir beabsichtigen, Ansprüche gegen Sie geltend zu machen. Die Speicherung erfolgt dann solange, wie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Dabei können zu den Kriterien der Speicherdauer die Verjährungsfristen zählen.
Sind Sie ein Lieferant oder Dienstleister, mit dem wir wiederholt zusammenarbeiten, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, die für eine wiederholte Kontaktaufnahme erforderlich sind, über die Beendigung eines konkreten Vertrages hinaus, solange, bis eine Inanspruchnahme Ihrer Leistungen durch uns nicht mehr in Betracht kommt.
Sofern Sie uns personenbezogenen Daten von Ihnen als Besucher übermittelt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nach Beendigung des Besuches gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich darum gebeten haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten weiter speichern, zum Beispiel um von uns künftig zu unseren Veranstaltungen eingeladen zu werden oder um von uns Informationen zu beziehen. Eine längere Speicherdauer kann sich auch in diesen Fällen ergeben, wenn im Einzelfall Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass Sie Ansprüche gegen uns geltend machen werden oder von unserer Seite die Geltendmachung solcher Ansprüche in Betracht kommt. Die Speicherung erfolgt dann solange, wie die Verarbeitung der Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist zuzüglich der Dauer ggf. bestehender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
h. Datenverarbeitung in Bezug auf unsere Videoüberwachung
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, sofern Bilder von Ihnen von Videokameras, die wir installiert haben, um unser Eigentum (oder das eines Dritten) oder unser Hausrecht (oder das eines Dritten) zu schützen, aufgenommen werden.
Die erkennbare Videoüberwachung soll aufgrund ihrer Erkennbarkeit präventiv wirken und ein gegen uns gerichtetes Verhalten verhindern. Die Aufzeichnungen dienen auch der Aufklärung von Straftaten und anderen relevanten Vorfällen. Sie sollen uns zudem eine Strafverfolgung und die Durchsetzung von Ansprüchen ermöglichen, indem sie zu Beweiszwecken dienen.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO. Unsere berechtigten Interessen liegen im Schutz unseres Eigentums und des Eigentums Dritter sowie in der Durchsetzung unseres Hausrechts und des Hausrechts Dritter.
Da die Speicherung auf der Abwägung unserer Interessen mit Ihren Interessen beruht, sind der Bestand und die Veränderung der Interessenlage maßgebliche Kriterien für die Speicherdauer. Die Daten werden grundsätzlich gelöscht, wenn unsere berechtigten Interessen nicht mehr bestehen oder gegenüber Ihren Interessen an der Löschung nicht mehr überwiegen. Aufzeichnungen werden grundsätzlich nur wenige Tage gespeichert. Für die konkrete Speicherdauer ist relevant, dass anlässlich von Zeiten der Betriebsruhe (Wochenenden, Feiertage, Betriebsferien etc.) eine Auswertung ggf. nur verzögert vorgenommen werden kann. Für den Fall, dass Videoaufnahmen zur Geltendmachung, Verteidigung und Ausübung von Rechtsansprüchen oder zu Beweiszwecken und zur Aufklärung von Sachverhalten erforderlich sind, bleiben diese Daten bis zur Erfüllung dieser Zwecke gespeichert.