Source: https://www.ics-adminservice.de/datenschutzerklaerung-fuer-das-bewerbungsverfahren/
Timestamp: 2019-08-21 10:31:30
Document Index: 7733470

Matched Legal Cases: ['Art. 28', '§ 62', 'Art. 32', '§ 64', 'Art. 15', '§ 57', 'Art. 16', '§ 58']

Datenschutzerklärung Bewerbung | ICS adminservice
Datenschutz­erklärung für das Bewerbungsverfahren
ICS adminservice GmbH freut sich über Ihr Interesse an einer Mitarbeit im Unternehmen. Nachfolgend erläutern wir Ihnen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung zur Verfügung stellen, erheben, verarbeiten und nutzen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns dabei oberstes Anliegen.
Soweit nicht nachstehend anders geregelt, gilt die allgemeine Datenschutzerklärung von ICS adminservice GmbH.
Für die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten, sollen Ihre Daten in einem Bewerbersystem gespeichert werden, welches von der ICS adminservice GmbH, Am Haupttor – Bürocenter, 06237 Leuna zur Verfügung gestellt wird.
Die ICS adminservice GmbH, Am Haupttor, Bürocenter, 06237 Leuna, vertreten durch den Geschäftsführer Michael Wohlfahrt, E-Mail: ics@ics-adminservice.de ist die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle im Sinne des. Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie § 62 BDSG (neu).
Herr Lutz Mönig, Pohl Consulting GmbH, Mengeringhäuser Straße 15, 34454 Bad Arolsen, E-Mail: datenschutz@ics-adminservice.de.
2. Einwilligung in die Verarbeitung von besonderen Kategorien personen­bezogener Daten
Enthält Ihre Bewerbung bei der ICS adminservice GmbH besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Angaben zum Familienstand, die Informationen über Ihr Sexualleben oder Ihre sexuelle Orientierung geben können; Angaben zur Gesundheit; ein Foto, das Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft und ggf. Ihre Sehkraft und/ oder Religion erlaubt; ähnlich sensible Daten im Sinne von Artikel 9 der Datenschutz-Grundverordnung), können die besonderen Kategorien personenbezogener Daten nur mit Ihrer Einwilligung verarbeitet werden. Diese Einwilligung dient ausschließlich dazu, die Bewerbung in ihrer vorliegenden Form überhaupt berücksichtigen zu können. Die Informationen werden keine Berücksichtigung im Bewerbungsprozess finden, soweit nicht – insbesondere bei Schwerbehinderten – eine gesetzliche Verpflichtung hierfür besteht. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie sind nicht verpflichtet, diese Einwilligung zu erteilen und können stattdessen eine um die besondere Kategorien personenbezogener Daten bereinigte Bewerbung einreichen, ohne dass dies Auswirkungen auf Ihre Chancen im Bewerbungsverfahren hätte. Sie können Ihre Einwilligung ohne Angabe von Gründen verweigern und eine erteilte Einwilligung jederzeit am besten per E-Mail an bewerbung@ics-adminservice.de widerrufen. Im Fall der Nichterteilung oder des Widerrufs der Einwilligung kann Ihre bereits eingereichte Bewerbung allerdings nicht in der vorliegenden Form berücksichtigt werden.
Die Zustimmungserklärung zur Datenverarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten finden Sie in hier.
Hiermit stimme ich, Vorname Name Bewerber, der Datenschutzerklärung der ICS adminservice GmbH für das Bewerbungsverfahren zum Zwecke der Verarbeitung und Nutzung meiner besonders schutzwürdigen personenbezogenen Daten zu.
Die Zustimmung zur Verarbeitung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.
3. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personen­bezogener Daten
Unsere Datenschutzbestimmungen stehen im Einklang mit der DSGVO und BDSG (neu). Wenn Sie sich für eine offene Stelle oder initiativ über das Bewerbungssystem auf unserer Website bewerben, übermitteln Sie freiwillig personenbezogene Daten und Informationen (Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sowie etwaige Anhänge wie Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse etc.).
Die Verschlüsselung bei der Übermittlung Ihrer Daten hängt von Ihrem E-Mail Dienstleister ab. Um Ihre Bewerberdaten verarbeiten und nutzen zu können, werden Ihre Daten in einer Datenbank gespeichert, welche von unserem Unternehmen verantwortet und von einem Drittunternehmen namens jobEconomy GmbH, Meinekestr. 26, D-10719 Berlin mit deren Produkt „Connectoor“ (www.connectoor.com/impressum) betrieben wird. Mit der jobEconomy GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet und Daten ausschließlich auf ISO-zertifizierten Servern in Deutschland speichert, haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne der einschlägigen, oben genannten Gesetze geschlossen.
Verantwortliche Mitarbeiter unseres Unternehmens können auf die genannte Datenbank zugreifen, um vakante Positionen mit geeigneten Kandidaten besetzen zu können. Alle unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet.
Ihre Daten werden ausschließlich für den Zweck Ihrer Bewerbung bei der ICS adminservice GmbH erhoben, verarbeitet und genutzt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten für maximal 3 Monate in der Datenbank gespeichert und danach anonymisiert. Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber werden für maximal 5 Monate in der Datenbank gespeichert und danach anonymisiert. Die Daten stehen uns dann nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Kommt es zur Einstellung bei der ICS adminservice GmbH werden die notwendigen Bewerberdaten in die Personalakte übernommen.
5. Weitergabe von personen­bezogenen Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur dann, wenn die ICS adminservice GmbH hierzu gesetzlich verpflichtet ist oder wenn es im Falle eines Missbrauchs oder der Aufklärung erforderlich ist.
6. Sicherheit Ihrer personen­bezogenen Daten
Sowohl wir als Unternehmen, etwaige Mitarbeiter, welche im Bewerbungsprozess involviert sind, sowie eingebundene Drittunternehmen wie die jobEconomy GmbH, sind dazu angewiesen, geeignete organisatorische und technische Maßnahmen zu treffen, um persönliche Daten vor Missbrauch, unberechtigter Veröffentlichung und Verlust zu schützen. Diese Maßnahmen genügen mindestens den Anforderungen des Art. 32 DSGVO und § 64 BDSG (neu).
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre hinterlegten Daten zu verlangen gemäß Art. 15 DSGVO und § 57 BDSG (neu). Daneben haben Sie nach Art. 16 ff. DSGVO bzw. § 58 BDSG (neu) das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Bitte wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte bitte schriftlich an ICS adminservice GmbH, Am Haupttor/ Bürocenter, 06237 Leuna oder via Telefax +49 3461 519 3088 oder via E-Mail unter ics@ics-adminservice.de.
8. Gültigkeit und Änderung der Datenschutz­bestimmungen
Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 14.02.2019. Durch die Weiterentwicklung unseres Bewerbungsprozesses oder die Implementierung neuer Funktionen oder Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzbestimmungen zu ändern. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.