Source: https://insahar.com/cs/7_zasady-ochrany-osobnich-udaju
Timestamp: 2020-01-19 06:10:08+00:00
Document Index: 1271392

Matched Legal Cases: ['čl. 5', '§ 6', '§ 78', '§ 78', '§ 13', 'čl. 6', '§ 13', 'čl. 6', '§ 13', 'čl. 6', '§ 13', 'čl. 6', 'čl. 15', 'čl. 28', '§ 34', 'čl. 15', 'čl. 16', 'čl. 17', 'čl. 19', 'čl. 20', 'čl. 21']

Zásady ochrany osobních údajů - insahAR
Zásady ochrany osobných údajov v spoločnosti
MD Elements s. r. o.
Dátum poslednej aktualizácie: 11.6.2019
Spoločnosť MD elements s.r.o., ako prevádzkovateľ sa zaväzuje chrániť súkromie a bezpečnosť vašich osobných údajov, preto vypracovala nasledujúce Zásady ochrany osobných údajov, ktoré podrobne popisujú ako sú spracúvané Vaše osobné údaje.
V spoločnosti MD elements s.r.o. si vážime dôveru Vás, našich zákazníkov, dodávateľov a ďalších osôb, ktoré s nami komunikujú, a dbáme na to, aby sme rešpektovali Vaše súkromie a dôvernosť informácií, ktoré získavame, vrátane osobných údajov.
Spoločnosť MD elements s.r.o. poverila výkonom dohľadu nad bezpečnosťou a ochranou Vašich osobných údajov svojho zamestnanca. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa týchto Zásad, prípadne iný podnet alebo záujem uplatniť Vaše právo, neváhajte nás kontaktovať, ochotne Vám pomôžeme.
tel. +421 915882715
mail: info@insahar.com
Spoločnosť MD elements s.r.o. sa riadi v súlade s čl. 5 GDPR a § 6 až 12 Zákona o ochrane osobných údajov pri spracúvaní osobných údajov týmito zásadami:
Zásada obmedzenia účelu - osobné údaje sa môžu získavať len na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel a nesmú sa ďalej spracúvať spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmto účelom; ďalšie spracúvanie osobných údajov na účel archivácie, na vedecký účel, na účel historického výskumu alebo na štatistický účel, ak je v súlade s osobitným predpisom a ak sú dodržané primerané záruky ochrany práv dotknutej osoby podľa § 78 ods. 8 Zákona, sa nepovažuje za nezlučiteľné s pôvodným účelom.
Zásada minimalizácie uchovávania - osobné údaje musia byť uchovávané vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutej osoby najneskôr dovtedy, kým je to potrebné na účel, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú; osobné údaje sa môžu uchovávať dlhšie, ak sa majú spracúvať výlučne na účel archivácie, na vedecký účel, na účel historického výskumu alebo na štatistický účel na základe osobitného predpisu8) a ak sú dodržané primerané záruky ochrany práv dotknutej osoby podľa § 78 ods. 8 Zákona.
Spoločnosť MD elements s.r.o. vedie záznamy o svojich spracovateľských činnostiach, tak ručných, ako aj automatizovaných a má zavedené príslušné technické a organizačné opatrenia v oblasti informačnej bezpečnosti na zabránenie neoprávnenému alebo nezákonnému zverejneniu, prístupu, náhodnej alebo nezákonnej strate alebo zničeniu, pozmeneniu, prenosu alebo inému poškodeniu vašich osobných údajov. Takéto opatrenia zahŕňajú používanie brán firewall, zabezpečených priestorov so servermi, šifrovanie, vhodné systémy a procesy riadenia prístupových práv, dôkladný výber spracovateľov a ďalšie technicky a komerčne odôvodnené opatrenia na poskytovanie primeranej ochrany vašich osobných údajov pred neoprávneným používaním alebo zverejnením. Podľa vhodnosti môže spoločnosť MD elements s.r.o. tiež zhotoviť záložné kópie a využiť iné podobné prostriedky, aby sme predišli náhodnému poškodeniu alebo zničeniu vašich osobných údajov. Tieto opatrenia zabezpečujú dostatočnú úroveň zabezpečenia v súvislosti s rizikami prirodzene súvisiacimi s procesom a povahou osobných údajov, ktoré sú predmetom ochrany. Vaše bezpečne uchované osobné údaje budú sprístupnené výlučne vybraným oprávneným a poučeným pracovníkom spoločnosti MD elements s.r.o.
Spoločnosť MD elements s.r.o. spracúva tieto kategórie osobných údajov svojich zákazníkov (aj potenciálnych):
realizácia zmluvného vzťahu s odberateľom, príprava uzavretia zmluvného vzťahu, evidencia zmluvného vzťah, vykonanie dodávky tovaru, kontrola plnenia zmlúv
plnenie zmluvy podľa § 13 ods. 1 písm. b) Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a, čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR
adresa, IP adresa, cookies, telefón, email
komunikácia prostredníctvom kontaktného formulára na webovej stránke prevádzkovateľa
vedenie účtovníctva, spracovanie účtovných dokladov pri zavedení a plnení predzmluvných a zmluvných vzťahov
meno, priezvisko, titul, adresa, číslo bankového účtu, telefón, e-mail
zasielanie marketingových informácií -newslettera
súhlas dotknutej osoby podľa § 13 ods. 1 písm. a) Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR,
vykonávanie a vyhodnocovanie marketingových prieskumov
oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa § 13 ods. 1 písm. f) Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR,
meno, priezvisko, titul, adresa, IP adresa, cookies, telefón, email
splnenie zákonnej povinnosti podľa § 13 ods. 1 písm. c) Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a čl. 6 ods. 1 písm. c), v súlade s čl. 15 až 22 a 34 GDPR
meno, priezvisko, titul, adresa, telefón, e-mail
1 rok (odo dňa vybavenia žiadosti)
Spoločnosť MD elements s.r.o. pri plnení svojich záväzkov a povinností zo zmlúv využíva aj odborné a špecializované služby iných subjektov. Ak tieto subjekty spracúvajú osobné údaje odovzdané spoločnosťou MD elements s.r.o., majú postavenie sprostredkovateľov, ktorí spracúvajú osobné údaje len na základe Zmluvy o spracúvaní osobných údajov uzatvorenej v súlade s čl. 28 ods. 3 GDPR a § 34 ods. 3 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, a len v rámci pokynov od spoločnosti MD elements s.r.o. a nesmú ich využiť inak.
Ide najmä o kategórie prevádzkovateľov informačných systémov, nástrojov podporujúcich marketing, predaj, zákaznícky servis a účtovníctvo, prevádzkovateľov cloudových platforiem, prevádzkovateľov poštových služieb, znalcov, advokátov, audítorov, dodávateľov zabezpečujúcich iné subdodávateľské činnosti a podslužby, pri ktorých je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné. Spoločnosť MD elements s.r.o. odovzdáva osobné údaje napríklad týmto subjektom:
marketingové účely – údaje z analýzy webových stránok, získané prostredníctvom cookies slúžiace na účely marketingu a zlepšenia našich služieb.
poskytovanie služieb – údaje potrebné pre konfiguráciu a správu služieb Microsoft
poskytovanie služieb – údaje potrebné pre poskytovanie bezpečnostných riešení
Spoločnosť MD elements s.r.o. v rámci plnenia svojich zákonných povinností prenáša osobné údaje správnym orgánom a úradom určeným platnou legislatívou.
So súhlasom dotknutej osoby, alebo na jeho/jej príkaz môžu byť osobné údaje poskytnuté spoločnosťou MD elements s.r.o. aj ďalším príjemcom.
Spoločnosť MD elements s.r.o. môže vykonávať prenos osobných údajov iba do krajín, ktoré zabezpečujú primeranú úroveň ochrany osobných údajov. Spoločnosť MD elements s.r.o. nepoverí spracúvaním osobných údajov subjekt v cudzine.
Ochrana osobných údajov spracúvaných spoločnosťou MD elements s.r.o. prevádzkovateľom, prenesených na územie Slovenskej republiky od subjektov so sídlom alebo s trvalým pobytom v tretích krajinách, sa vykonáva v súlade platnou legislatívou a internými predpismi spoločnosti.
V súlade s článkom 22 GDPR spoločnosť MD elements s.r.o. nepoužíva žiadny plne automatizovaný rozhodovací proces na nadviazanie obchodného vzťahu. Ak by sa spoločnosť MD elements s.r.o. túto metódu v ojedinelých prípadoch rozhodla použiť, o uvedenom Vás bude, tam kde to zákon vyžaduje, vopred informovať.
Automatické metódy spoločnosť MD elements s.r.o. používa čiastočne na spracovanie Vašich údajov s cieľom vyhodnotiť určité osobné aspekty (profilovanie). Proces profilovania klienta používa spoločnosť MD elements s.r.o. napríklad na cielené poskytovanie produktov, o ktoré by ste mohli mať záujem.
Osobné údaje sú uchovávané na zálohovaných serveroch spoločnosti MD elements s.r.o. Prístup k nim má obmedzený počet oprávnených osôb.
Osobné údaje sú po skončení spracúvania, resp. dosiahnutí stanoveného účelu spracúvania osobných údajov zlikvidované v zmysle interných predpisov spoločnosti MD elements s.r.o.
Aj keď spracúvanie Vašich osobných údajov spoločnosť MD elements s.r.o. ukončí, v prípade niektorých kategórií dokumentov, ako sú zmluvné dokumenty, účtovné doklady je nevyhnutné tieto údaje v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov a zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov uchovávať vo forme registratúrnych záznamov po dobu stanovenú príslušnou legislatívou a registratúrnym plánom spoločnosti až do ich vyradenia.
Počas vašej návštevy webstránky spoločnosti MD elements s.r.o. spracúvame len informácie, ktoré o sebe uvediete, a ktoré sa k nám odošlú, zhromaždia a uložia sa na chránený server a spracujú sa v rozsahu aký povolíte alebo je povolený zákonom. Máte možnosť niektoré informácie neuviesť alebo nesúhlasiť s ich spracovaním, čo však môže znamenať, že nebudete môcť využiť niektorú z našich ponúk alebo funkcionality nej stránky.
Na našej webovej stránke sme prijali rozsiahle opatrenia na zabezpečenie vašich údajov. Údaje, ktoré nám poskytujete a ktoré ste zadali na našej webovej stránke cez kontaktný formulár, šifrujeme pomocou SSL (Secure Socket Layer) a sú prenášané cez verejnú dátovú sieť do spoločnosti MD elements s.r.o. ,kde sa ukladajú a spracúvajú. SSL je v súčasnosti najbežnejším a najbezpečnejším spôsobom prenosu údajov na internete.
Spoločnosť MD elements s.r.o. s cieľom zabezpečiť riadne fungovanie webovej lokality, jej plnohodnotné prehliadanie pre návštevníkov a za účelom zefektívnenia marketingových aktivít spoločnosti používa tzv. cookies.
Používaním webovej stránky prevádzkovanej spoločnosťou MD elements s.r.o. vyjadrujete svoj súhlas s používaním cookies v súlade s nastavením prehliadača.
Ak navštívite webovú stránku spoločnosti MD elements s.r.o. a zároveň máte v prehliadači povolené prijímanie cookies, uvedené sa považuje za súhlas s ich používaním a akceptovanie podmienok ich používania.
Webstránka spoločnosti MD elements s.r.o. používa súbory cookies na zapamätanie si užívateľských nastavení, predvolieb bezpečného vyhľadávania, ďalej pre lepšie prispôsobenie reklám záujmom návštevníkov, sledovanie počtu návštevníkov stránok, ochranu dát užívateľov a pre nevyhnutnú funkcionalitu samotnej webstránky.
Analytické cookies - zhromažďujú informácie o tom, ako používate naše webové stránky, napr. ktoré stránky navštevujete, či ste narazili na nejaké chyby, napríklad vo formulároch. Tieto cookies nezhromažďujú žiadne informácie, podľa ktorých by bolo možné zistiť vašu totožnosť. Všetky zhromaždené údaje sú anonymné a slúžia na to, aby sme vedeli akú máme návštevnosť stránok, dokázali analyzovať správanie návštevníkov a zistiť, aký obsah a informácie sú pre našich návštevníkov zaujímavé. S pomocou analytických cookies získavame štatistické údaje o tom, ako používate naše webové stránky, môžeme zachytiť prípadné chyby a ich odstránením stránky skvalitňovať, atď. Akékoľvek uložené analytické informácie sú anonymné a používané výlučne na naše vlastné technické a marketingové účely.
Na webovej stránke MD elements s.r.o. používame službu Google Analytics, ktorá je analytickou službou poskytovanou spoločnosťou Google, Inc. ("Google"). Služba Google Analytics používa cookies na analýzu užívateľského správania a lokality prístupu na naše stránky. Informácie vytvorené súborom cookie o používaní webových stránok (vrátane vašej IP adresy) sú odosielané a uložené spoločnosťou Google na serveroch v Spojených štátoch. V mene poskytovateľa webových stránok spoločnosť Google použije tieto informácie na účely hodnotenia vášho používania našich webových stránok, zostavovania prehľadov aktivity na webových stránkach a poskytovania ďalších služieb súvisiacich s vyhodnotením optimalizácie webových stránok a užívateľským správaním zákazníkov.
Reklamné cookies - umožňujú zobrazovať cielenú reklamu na našich webových stránkach na základe sledovania Vášho správania a vyhľadávania na Internete, a to vďaka identifikácii v nastavení Vášho prehliadača. Tieto súbory cookies neidentifikujú konkrétnu osobu, ale nastavenia a preferencie anonymného používateľa konkrétneho počítača. Reklamné cookies sa používajú aj na vyhodnotenie efektívnosti konkrétnej reklamy.
Používanie súborov cookie je možné nastaviť ( aj odmietnuť) pomocou Vášho internetového prehliadača. Väčšina prehliadačov súbory cookie automaticky prijíma už vo úvodnom nastavení.
Ak ste zákazníkom, s ktorým už spoločnosť MD elements s.r.o. bola v predošlom zmluvnom vzťahu (predchádzajúca kúpa tovaru), môže spoločnosť MD elements s.r.o. na marketingové účely spracúvať Vaše kontaktné údaje, ktoré ste spoločnosti poskytli, a to v rozsahu meno, priezvisko, mailová adresa. Spoločnosť MD elements s.r.o. Vám môže zasielať novinky ohľadne ponuky svojich produktov, aktuálnych zliav, akcií a súťaží.
V prípade, že ste novým zákazníkom spoločnosti MD elements s.r.o. a želáte si odoberať newsletter, spoločnosť MD elements s.r.o. Vám ho môže udeliť iba na základe Vami dobrovoľne udeleného Súhlasu s prihlásením k odberu newslettera.
V prípade, ak si vyššie uvedené informácie želáte dostávať prostredníctvom elektronickej pošty (e-mail), môžete svoj dobrovoľný súhlas vyjadriť vložením e-mailovej adresy v panely webovej stránky s názvom „Novinky e-mailom - Newsletter“ a zaškrtnutím políčka „Súhlasím“.
Tým spoločnosti MD elements s.r.o. poskytujete dobrovoľne súhlas so zasielaním informácií o novinkách a iných obchodných a marketingových informáciách na Vami poskytnutú e-mailovú adresu a zároveň potvrdzujete, že ste oprávneným užívateľom vloženej e-mailovej adresy, a že ste oprávnený na udelenie takéhoto súhlasu, teda ste fyzická osoba, ktorá dovŕšila 16 rokov veku alebo ak máte menej, ako 16 rokov, disponujete súhlasom zákonného zástupcu.
a) zaslaním e-mailovej správy v predmete ktorej bude uvedené slovo "NEZASIELAŤ" na e-mailovú adresu: info@insahar.com
b) vložením e-mailovej adresy do panela webovej stránky s názvom „Novinky e-mailom - Newsletter“, kde systém zistí, že Vaša e-mailová adresa existuje a ponúkne Vám možnosť odhlásenia.
Žiadosť o uplatnenie Vašich práv môžete podať písomne na adresu sídla spoločnosti MD elements s.r.o. alebo zaslaním emailu na adresu: info@insahar.com
Podľa čl. 15 GDPR máte ako dotknutá osoba právo na prístup k osobným údajom, ktoré zahŕňa právo získať od spoločnosti MD elements s.r.o.
V prípade opakovanej žiadosti je spoločnosť MD elements s.r.o.oprávnená poskytnutie kópií spracúvaných osobných údajov účtovať primeraný poplatok.
Podľa čl. 16 GDPR máte ako dotknutá osoba právo na opravu nepresných osobných údajov, ktoré o Vás spoločnosť MD elements s.r.o. spracúva. Zákazník spoločnosti MD elements s.r.o., má tiež povinnosť oznamovať zmeny svojich osobných údajov a doložiť, že k takejto zmene došlo. Zároveň ste povinný spoločnosti MD elements s.r.o. poskytnúť súčinnosť, ak bude zistené, že osobné údaje, ktoré o Vás spracúvame, nie sú presné. Opravu vykonáme bez zbytočného odkladu, vždy však s ohľadom na dané technické možnosti.
Podľa čl. 17 GDPR máte ako dotknutá osoba právo na vymazanie osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, ak spoločnosť MD elements s.r.o. nepreukáže oprávnené dôvody pre spracúvanie týchto osobných údajov. Spoločnosť MD elements s.r.o. má nastavené mechanizmy na zabezpečenie automatickej anonymizácie alebo vymazania osobných údajov v prípade, že už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli spracovávané.
Podľa čl. 19 GDPR máte ako dotknutá osoba právo na oznámenie zo strany spoločnosti MD elements s.r.o. v prípade opravy, vymazania alebo obmedzenia spracúvania osobných údajov. Ak dôjde k oprave alebo vymazaniu osobných údajov, bude spoločnosť MD elements s.r.o. informovať jednotlivého príjemcu, s výnimkou prípadov, keď sa to ukáže ako nemožné alebo to vyžaduje neprimerané úsilie. Na základe žiadosti dotknutej osoby môžeme poskytnúť informáciu o týchto príjemcoch.
Podľa čl. 20 GDPR máte ako dotknutá osoba právo na prenosnosť údajov, ktoré sa Vás týkajú a ktoré ste poskytli spoločnosti MD elements s.r.o., v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, a právo požiadať spoločnosť MD elements s.r.o. o poskytnutie týchto údajov inému prevádzkovateľovi.
Ak spoločnosti MD elements s.r.o. v rámci plnenia zmluvy alebo na základe súhlasu poskytnete ako dotknutá osoba osobné údaje a ich spracúvanie sa vykonáva automatizovane, máte právo od spoločnosti MD elements s.r.o. získať takéto údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Ak je to technicky možné, môže spoločnosť MD elements s.r.o. údaje odovzdať aj Vami určenému prevádzkovateľovi, ak bude riadne určená osoba konajúca za príslušného prevádzkovateľovi a bude možné ju autorizovať.
Podľa čl. 21 GDPR máte ako dotknutá osoba právo namietať proti spracúvaniu svojich osobných údajov z dôvodu oprávneného záujmu spoločnosti MD elements s.r.o.
V prípade, že spoločnosť MD elements s.r.o., nepreukáže, že existuje závažný oprávnený dôvod pre spracúvanie, ktorý prevažuje nad záujmami alebo právami a slobodami dotknutej osoby, spoločnosť MD elements s.r.o. spracúvanie na základe námietky ukončí bez zbytočného odkladu.
Dotknutá osoba má právo nebyť predmetom žiadneho rozhodnutia založeného výhradne na- automatizovanom spracovaní vrátane profilovania, ktoré by pre ňu malo právne účinky alebo sa jej obdobným spôsobom významne dotklo. Spoločnosť MD elements s.r.o. uvádza, že nevykonáva automatizované rozhodovanie bez vplyvu ľudského posúdenia s právnymi účinkami pre dotknuté osoby.
Spoločnosť MD elements s.r.o. môže kedykoľvek zmeniť tieto Zásady ochrany osobných údajov. Spoločnosť MD elements s.r.o. oznámi všetky zmeny Zásad ochrany osobných údajov ich zverejnením na svojej webovej stránke, prípadne prostredníctvom vhodných komunikačných kanálov.