Source: https://finisterremineralmakeup.it/it/content/20-policy-privacy
Timestamp: 2018-11-20 11:10:26+00:00
Document Index: 33040706

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 13', 'art. 29', 'art. 4', 'art. 6', 'art. 28', 'art. 29', 'art. 2359', 'art. 5', 'art. 12', 'art. 15', 'art. 9', 'art. 20', 'art. 18', 'art. 13', 'art. 13']

Policy Privacy - Finis Terre | Mineral Makeup
Privacy Policy – Documento informativo art. 13 Reg. UE 2016/679 - GDPR – Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’Interessato.
Si tratta di un’Informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 - GDPR. L’Informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo Istituito dall’art. 29 della Direttiva n. 95/46/CE (http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/432175) hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta dei dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento, nonché a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookie e provvedimento dell’Autorità Garante “Individuazione delle modalità semplificate per l’Informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie - 8 maggio 2014 (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 13 giugno 2014)” e successivi chiarimenti.
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a) Servizi di Finis Terre Mineral Makeup
- eventuale richiesta di contatto, custode care e per assistenza sui servizi di Finis Terre Mineral Makeup;
- eventuali acquisti on-line e attività amministrativo-contabili connesse. Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolar, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, attività informativa, spedizioni ed eventuali resi.
Il trattamento dei dati ai sensi delle suddette finalità si basa sul legittimo interesse ex articolo 6, paragrafo 1, lettera f), tenuto conto delle ragionevoli aspettative che potrebbe nutrire l’interessato al momento e nell’ambito della raccolta dei dati personali, quando l’interessato possa ragionevolmente attendersi che abbia luogo un trattamento a tal fine.
b) Finalità di legge e contrattuali necessarie - trattamento necessario per adempiere a un obbligo contrattuale o legale al qual è soggetto il Titolare del trattamento ovvero per dare esecuzione ad una specifica richiesta dell’interessato
- senza la necessità del consenso dell’interessato, nei casi in cui ciò sia necessario per adempiere a obblighi derivanti da disposizione di legge sia in materia civilistica che fiscale, di normativa comunitaria, nonché di norme, codici o procedure approvati da Autorità e altre Istituzioni competenti. Inoltre, i dati personali potranno essere trattati per dare seguito a richieste da parte dell’autorità amministrativa o giudiziaria competente e, più in generale, di soggetti pubblici nel rispetto delle formalità di legge.
- per finalità relative e/o connesse all’erogazione dei servizi da parte di Finis Terre Mineral Makeup quali l’esecuzione di obblighi derivanti dalle Condizioni Generali, e/o dalla erogazione dei servizi accessori e/o connessi a tali contratti. In tali casi, ai sensi della normativa applicabile in materia di dati personali, l’acquisizione del consenso da parte dell’interessato non è richiesta se il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto, mentre, in fase di negoziazione, non è altresì obbligatorio acquisire il consenso se il trattamento è necessario per adempiere - prima della conclusione del contratto - a specifiche richieste dell’interessato;
- per l’erogazione dei servizi richiesti dall’utente cliente con la registrazione sul sito Web, l’eventuale creazione del proprio account e profilo inclusa la raccolta, la conservazione e l’elaborazione dei dati ai fini dell’instaurazione e della successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto connesso all’erogazione dei servizi e all’effettuazione di comunicazioni relative allo svolgimento dei servizi;
- per la gestione dei pagamenti (con relativo trattamento - ai termini di legge - dei dati di pagamento, inclusi gli estremi identificativi delle carte di credito o delle carte prepagate) dei servizi richiesti e degli eventuali oneri economici accessori, in base a quanto previsto dalle Condizioni Generali e/o da altre specifiche condizioni contrattuali pubblicate sul sito internet o in altro modo messe a disposizione del cliente; o adempimento di obblighi legali, contabili, fiscali, amministrativi e contrattuali connessi all’erogazione dei servizi richiesti.
Tali dati - il cui conferimento è necessario ai fini dell’esecuzione operativa, economica ed amministrativa del servizio - saranno trattati anche con strumenti elettronici, registrati in apposita banca dati, e utilizzati strettamente ed esclusivamente nell’ambito del rapporto contrattuale in essere. Poiché la comunicazione dei dati del cliente per le predette finalità risulta necessaria al fine del mantenimento e dell’erogazione di tutti i servizi connessi al contratto, la mancata comunicazione renderà impossibile l’erogazione dei servizi richiesti.
c) Finalità commerciali e di marketing – previo consenso
Il trattamento dati ai sensi delle seguenti finalità si basa sul consenso ex articolo 6, paragrafo 1, lettera a) GDPR:
- attività di marketing diretto, newsletter e promozioni, ricerche di mercato o altre ricerche campionarie e vendita diretta, rilevazione del grado di soddisfazione, per ricevere - tramite mezzi automatizzati posta elettronica, messaggi MMS o SMS, attivazione con beacon, o di altro tipo, social networks e applicazioni, nonché mediante telefonate tramite operatore e della posta cartacea o qualsiasi altro mezzo - materiale informativo, promozionale, commerciale e pubblicitario e inerente ad eventi ed iniziative su prodotti, servizi, offerte, promozioni, da parte di Finis Terre Mineral Makeup;
- attività di proliferazione, per consentire di elaborare un eventuale profilo del cliente e di analizzare le abitudini e le scelte di consumo e di comportamenti di acquisto di prodotti di Finis Terre Mineral Makeup (se effettuati), al fine di migliorare l’offerta commerciale e i servizi proposti e in modo di consentire a Finis Terre Mineral Makeup di inviare comunicazioni che potrebbero essere di interesse del cliente. Il trattamento dei dati personali potrebbe riguardare attività di customer care, consistenti nell’offerta di servizi personalizzati in sede di vendita e di post-vendita e servizi di cortesia.
d) Finalità di sicurezza
In caso di eventuale apposizione di firma su tablet, il Titolare del trattamento potrà trattare i dati personali acquisiti mediante l’apposizione di firma grafometrica per motivi di sicurezza - solo tramite operatori autorizzati e specificatamente abilitati all’accesso ai dati stessi - garantendo che tale trattamento avviene esclusivamente secondo modalità stabilite da un rigoroso processo aziendale, nei casi in cui ricorrano esigenze di verifica della firma. Tali dati saranno, quindi, archiviati mediante un processo che ne consentirà l’integrità, l’immodificabilità e la leggibilità nel tempo e, una volta concluso il processo di sottoscrizione, i documenti saranno memorizzati su idoneo supporto informatico. Il trattamento dei dati sarà effettuato unicamente con logiche e mediante forme di organizzazione degli stessi strettamente correlate agli obblighi, ai compiti e alle finalità descritte dalla presente Informativa e, nel caso di firma grafometrica su tablet, i dati biometrici acquisiti non verranno utilizzati per finalità di identificazione e autenticazione.
e) Finalità per la difesa di un diritto in sede giudiziaria
I dati personali saranno trattati ogni qualvolta risulti necessario al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare del Trattamento o di altri soggetti rientranti nell’attività di produzione e commercializzazione di Finis Terre Mineral Makeup in sede giudiziaria.
f) Finalità per interesse legittimo del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento potrà trattare i dati personali, senza il consenso dell’interessato, nelle seguenti ipotesi:
- nel caso di operazioni straordinarie di fusione, cessione o trasferimento di ramo d’azienda, al fine di consentire la realizzazione delle operazioni necessarie all’attività di investigazione e di approfondimento di dati e di informazioni relative all'oggetto di una trattativa (due diligence) e prodomiche alla cessione. Resta inteso che saranno oggetto di trattamento per le predette finalità i dati esclusivamente necessari, in forma quanto più possibile aggregata e anonima;
- analisi in forma anonima ed aggregata dell’utilizzo dei servizi fruiti, per identificare abitudini e propensioni degli utenti, per migliorare i servizi forniti e per soddisfare specifiche esigenze degli utenti, ovvero predisposizione di iniziative collegate al miglioramento dei servizi forniti.
Finis Terre Mineral Makeup tratterà i dati personali forniti dal cliente al momento della conclusione del contratto per la fornitura di servizi di cosmesi nonché, al ricorrere delle condizione più avanti indicate, alcuni dati personali che potranno essere acquisiti nel corso del rapporto contrattuale, come ad esempio:
- dati anagrafici (nome, cognome, età, sesso), indirizzo di residenza, domicilio e/o fatturazione e recapiti (telefono cellulare, telefono fisso, indirizzo e-mail);
- dati bancari e/o modalità di pagamento (carte di credito, paypal, contrassegno);
- dati relativi al grado di solvibilità del cliente e alla sua puntualità nei pagamenti, anche acquisiti tramite sistemi informativi di società autorizzate che prestano servizi per la gestione del rischio creditizio e il controllo delle frodi;
- dati relativi alle abitudini di consumo e/o a interessi personali.
I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Re. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate al punto 3 e a terzi. Precisamente il Titolare potrà comunicare i dati personali ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
- forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria. In tali ipotesi, in base alla normativa applicabile in tema di protezione dei dati, è escluso l’obbligo di acquisire il previo consenso delle’interessato a dette comunicazioni;
- società, enti o associazioni, ovvero società controllanti, controllate o collegate (all’interno dell’Unione Europea e in paesi extra UE) ai sensi dell’art. 2359 del codice civile, ovvero tra queste e società sottoposte a comune controllo, nonché tra consorzi, reti di imprese e raggruppamenti e associazioni temporanee di imprese e con soggetti ad essi aderenti, limitatamente alle comunicazioni effettuate per finalità amministrative e contabili;
- imprese di assicurazione competenti per la liquidazione di sinistri, società specializzate nel recupero crediti, società specializzate nella gestione di informazioni commerciali o relative al credito, ovvero di promozione pubblicitaria e altre società contrattualmente legate al Titolare del trattamento, nell’ambito dei rapporti di assistenza e consulenza, che svolgono, a titolo esemplificativo, attività di studio o di consulenza, supporto alla prestazione dei servizi, ecc.;
- terzi appartenenti alla rete di vendita/distributiva sul territorio o per il supporto ad acquisti on-line e attività amministrativo-contabili connesse, spedizioni ed eventuali resi (es. banche o spedizionieri),
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Finis Terre Mineral Makeup e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, la gestione del database aziendale, mailing list, piattaforme e-commerce, fornitori APP, call center, ecc..
Il Titolare del trattamento garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei dati personali ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati. I dati personali sono conservati nei database del Titolare del trattamento e saranno trattati esclusivamente da parte di personale autorizzato. A questi ultimi saranno fornite apposite istruzioni sulle modalità e finalità del trattamento.
Tali dati, inoltre, non saranno comunicati a terzi, salvo quanto sopra previsto e, in ogni caso, nei limiti ivi indicati. Infine, i dati personali non saranno oggetto di diffusione, se non nei casi sopra descritti e/o previsti dalla legge.
Per gestire le proprie attività di commercio elettronico, Finis Terre Mineral Makeup potrà trasferire i dati personali fuori dalla UE, anche mediante l’inserimento in database condivisi e gestiti da piattaforme cloud fornite da operatori terzi in qualità di sub-responsabili del trattamento. La gestione del database ed il trattamento di tali dati sono vincolati alle finalità per cui sono stati raccolti ed avvengono nel massimo rispetto degli standard di riservatezza e sicurezza di cui alle leggi sulla protezione dei dati personali applicabili.
Tutte le volte in cui i dati personali dovessero essere oggetto di trasferimento internazionale al di fuori del territorio dell’UE, il Titolare del trattamento adotterà ogni misura contrattuale idonea e necessaria per garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali in accordo con quanto indicato all’interno della presente Informativa Privacy, incluse, tra le altre, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
Tutti i dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate e sono trattati in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5, comma 1, lett. E), del Reg. UE 2016/679, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione per un arco di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.
La conservazione dei dati di natura personale forniti dipende dalla finalità del trattamento e decorre dal termine del rapporto contrattuale in essere al fine di permettere a Finis Terre Mineral Makeup di difendersi da possibili pretese avanzate in relazione al contratto stesso:
- navigazione sul presente sito web (si veda la Cookies Policy a seguire);
- ricezione newsletter o comunicazioni personali in genere via e-mail (massimo 24 mesi);
- vendite on-line (10 anni).
Al termine del periodo prescritto, saranno cancellati o altrimenti irreversibilmente de-identificati, salvo l’ulteriore conservazione di alcuni o tutti i dati sia richiesta dalla legge.
L’Interessato potrà far valere i Suoi diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del trattamento, inviando una e-mail all’indirizzo info@finisterremineralmakeup.it o scrivendo alla sede del Titolare del trattamento sopra indicata.
Le informazioni riguardo a una richiesta ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679, saranno fornite senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute (vds. art. 12 Reg. UE 2016/679).
In particolare, l’Interessato può, in qualunque momento, esercitare i seguenti diritti sui dati raccolti e trattati dal Titolare del trattamento per le finalità indicate al precedente punto 3:
a) Diritto di accesso (art. 15 UE 2016/679)
Ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che ci sia o memo in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- i destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
b) Diritto di rettifica (artt. 16 UE 2016/679)
Ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano nonché, tenuto conto delle finalità del trattamento, ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
c) Diritto alla cancellazione <<diritto all’oblio>> e Diritto di opposizione (artt. 17 e 21 UE 2016/679)
Ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione, o di opporsi al loro trattamento basato sul legittimo interesse, dei dati che lo riguardano, se sussiste uno dei seguenti motivi:
- i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;
- l’Interessato ha revocato il consenso in base al quale il Titolare del trattamento aveva il diritto di trattare tali dati e non sussiste altro fondamento giuridico che consente al Titolare l’attività di trattamento;
- l’Interessato si è opposto all’attività di trattamento e non c’è alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
- i dati personali devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale.
Tuttavia, Finis Terre Mineral Makeup ha il diritto di disattendere l’esercizio dei suddetti diritti di cancellazione se prevale:
- l’adempimento di un obbligo di legge;
- la sussistenza di motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica (art. 9, para. 2, lett. h) e i) e para.3, Reg. UE 2016/679);
d) Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 UE 2016/679)
Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a Finis Terre Mineral Makeup e da questa trattati in base al consenso, o altra forma giuridica, nonché il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti, se tecnicamente fattibile.
Tale diritto non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
e) Diritto alla limitazione del trattamento dei dati (art. 18 UE 2016/679)
Ottenere da Finis Terre Mineral Makeup la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
- per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali che riguardano l’interessato di cui ha contestato l’esattezza;
- in caso di trattamento illecito dei dati personali e l’Interessato si oppone alla loro cancellazione e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
- anche se i dati personali dell’Interessato non sono necessari per le finalità del trattamento, in ogni caso vi è la necessità che vengano trattati per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- per il periodo necessario alla verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto alla richiesta di opposizione al trattamento dell’Interessato.
Una volta limitato il trattamento, i dati personali in questione saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’Interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico.
In alternativa ai sistemi di cancellazione automatica previsto per le sole e-mail, per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato (e-mail, SMS, MMS, social networks) e/o tradizionale (telefonate con operatore, posta cartacea) l’Interessato può scrivere a info@finisterremineralmakeup.it con oggetto ““Cancellazione marketing”” specificando se solo marketing diretto automatizzato o tradizionale o entrambi.
Per opporsi ad un eventuale trattamento di profilazione l’Interessato potrà scrivere sempre a info@finisterremineralmakeup.it specificando però all’oggetto “”No Profilazione””.
All’Interessato viene comunque garantito il diritto a rivolgersi all’Autorità per la Protezione dei Dati competente in caso di trattamento illecito dei Suoi dati.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 3, lettera a) (Servizi di Finis Terre Mineral Makeup), è facoltativo, ma necessario.
L’eventuale rifiuto del conferimento dei dati necessari rispetto al punto 3, lettera a), comporta l’impossibilità di usufruire dei servizi del Titolare del trattamento.
Il conferimento e il consenso al trattamento per le finalità di cui ai punti 3, lettera b) e/o c), è facoltativo. L’eventuale rifiuto del/i consenso/i per le finalità illustrate nei punti 3, lettere b) e/o c), sopra riportate, non comporta alcuna conseguenza negativa riguardo le finalità di cui al punto 3, lettera a).
Le attività di proliferazione e di marketing sono solo eventuali e saranno realizzate solamente con il consenso specifico dell’Interessato, qualora decida di acconsentire alla proliferazione dei propri dati mediante inserimento degli stessi nel database di Finis Terre Mineral Makeup. L’inserimento dei dati nel database di Finis Terre Mineral Makeup è facoltativo e comporterà automaticamente la visibilità dei medesimi da parte di coloro che vi hanno accesso, ovvero i responsabili e gli incaricati al trattamento, presenti presso i punti vendita.
Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente Informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche.
Al fine di facilitare tale verifica l’Informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento dell’informativa.
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Per ricevere informazioni dettagliate ai sensi dell’art. 13 del GDPR in merito all’utilizzo dei dati personali trattati con questa tecnologia, l’Interessato può visitare i siti internet dei terzi gestori della suddetta tecnologia. Di seguito sono indicati i riferimenti di tali terzi, ed accanto a ciascuna di esse viene indicato anche il link alla pagina nella quale l’Interessato potrà ricevere le informazioni sul trattamento e, ove previsto dalla normativa, esprimere o negare il consenso.
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Data di aggiornamento : 25 maggio 2018