Source: https://klosterbraeu-schlehdorf.de/informationspflichten/
Timestamp: 2019-06-26 09:58:30
Document Index: 14444471

Matched Legal Cases: ['Art. 12', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 4', 'Art. 6', 'Art.6', '§ 26', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 28']

Informationspflichten - Hotel Klosterbraeu – Kochelsee, Schlehdorf
Grundsätze der Datenverarbeitung des Gasthof und Hotel Klosterbräu in Schlehdorf am Kochelsee
Wir freuen uns sehr Sie als Gast oder Interessenten begrüßen zu dürfen. Um unseren Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar:
Welche Daten von Ihnen verarbeiten wir? Und zu welchen Zwecken tun wir dies?
Im folgenden Absatz erhalten Sie Einblick welche ihrer Daten wir nutzen(die Auflistung erhebt keinen Anspruch auch Vollständigkeit):
Daten der Hotelgäste:
In Abhängigkeit von dem jeweiligen Zweck verarbeiten und nutzen wir insbesonders:
Kommunikationsdaten (die zur Korrespondenz von Ihnen überlassene E-Mail Adressen, Telefon-Nummer, Mobilnummer)
Abrechnungs- und Zahlungsdaten (Bankverbindung, Kreditkartenangaben)
Konkrete Zwecke der Verarbeitung Ihrer Daten sind:
die Erfüllung gesetzlicher (Melde-)Pflichten,
Einige Ihrer Daten erheben und verarbeiten wir nur, wenn Sie uns ihre Einwilligung hierzu erteilt haben. Sie können dieser Einwilligung jederzeit widersprechen. Dieses ist beispielsweise der Fall, wenn Sie zugestimmt haben, dass wir ihre Allergien und/oder Nahrungsmittelunverträglichkeiten, Mobilitätseinschränkungen und medizinische Eingriffe speichern dürfen.
Daten der Restaurantgäste:
Im folgenden Absatz erhalten Sie Einblick in die Nutzung ihrer Daten im Restaurant (die Auflistung erhebt keinen Anspruch auch Vollständigkeit)
ggf. Gastwünsche
Die Speicherung ihrer Daten erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und aus berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO):
Wir speichern ihre Daten in unserem Reservierungsbuch. Dort behalten wir ihre Daten, bis Sie der weiteren Datennutzung widersprechen. Dieses ist notwendig um unseren gewohnten hohen Standard weiter aufrecht zu erhalten, da wir so eine Gasthistorie zu Ihnen erstellen können. So können wir ihren Wünschen und Vorlieben auch bei einem neuen Besuch entsprechen.
Daten unserer Lieferanten:
Abrechnungs- und Zahlungsdaten (Bankverbindung, Sepa-Mandat)
Einige Ihrer Daten erheben und verarbeiten wir nur, wenn Sie uns ihre Einwilligung(in einigen Fällen auch elektronische Einwilligung) hierzu erteilt haben. Sie können dieser Einwilligung jederzeit widersprechen. Dieses ist beispielsweise der Fall, wenn Sie zugestimmt haben, dass wir ihre Allergien und/oder Nahrungsmittelunverträglichkeiten speichern dürfen.
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Reservierung und Buchung von Ihnen direkt erhalten. Daneben werden uns Daten aber auch über Dritte, beispielsweise Online Buchungsplattformen oder Reisebüros zur Verfügung gestellt.
Abschnitt „Begleitperson“: aufgrund BayAGBMG, Art. 4 Abs. 1
Abschnitt „Datenschutzrechtliche Einwilligung zu freiwilligen Angaben“: Datenverarbeitung aufgrund Art. 6 (1) a) DSGVO mit Speicherdauer bis zum Widerruf der Einwilligung, wenn keine andere Speicherdauer angegeben wurde.
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung(in einigen Fällen auch elektronisch) von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.
Dauer der Speicherung nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist:
Jahresabschlüsse, Eröffnungsbilanzen, Handels- und Geschäftsbücher, Aufzeichnungen, Arbeitsanweisungen, Organisationsunterlagen, Rechnungen und Buchungsbeleg (HGB, AO, EStG, KStG, GewStG, UStG, AktG, GmbHG, GenG)
•Wenn die Speicherung der Daten nicht mehr notwendig ist
•Wenn der Betroffene seine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen hat
•Wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
•Wenn eine Rechtspflicht zum Löschen nach EU- oder nationalem Recht besteht
Wer bekommt Ihre Daten, an welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Finanzbehörden, Soziallversicherungsträger
Buchhaltung, Dokumentation, Personalverwaltung, Vertrieb und IT.
Entsorgungsunternehmen, IT-Dienstleister,
Weitere externe Stellen können sein: gruppenzugehörige Unternehmen oder andere externe Stellen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke, soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat, dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigten Interesse zulässig ist:
Steuerberater, Kreditinstitute, Lieferanten, Website-Entwickler
Weitergabe an Drittstaaten?
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union findet derzeit nicht statt.
Aufsichtsbehörde in Bayern:
Im Falle einer Beschwerde würden wir uns freuen und sie bitten zunächst ganz unkompliziert Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten aufzunehmen, denn erfahrungsgemäß lassen sich die meisten Beschwerden auf dem „kleinen Dienstweg“ erledigen.
Wir verarbeiten Ihre Daten nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling)
Informationspflicht für Bewerberinnen und Bewerber
Es freut uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung geben.
Welche Daten von Ihnen verarbeiten wir? zu welchen Zwecken tun wir dies und woher kommen die Daten?
Im folgenden Absatz erhalten Sie Einblick welche ihrer Daten wir nutzen(die Auflistung erhebt keinen Anspruch auch Vollständigkeit)
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie weitere Daten des Bewerbungsverfahrens (Anschreiben, Zeugnisse, Fragebögen, Interviews, Qualifikationen und bisherige Tätigkeiten). Sofern Sie uns im Bewerbungsschreiben oder im Laufe des Bewerbungsverfahrens auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung) freiwillig mitgeteilt haben, verarbeiten wir die Daten nur dann, wenn Sie hierin eingewilligt haben oder ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand dies rechtfertigt.
In aller Regel erheben wir Ihre personenbezogenen Daten direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses. Zudem können wir Daten von Dritten (z.B. Stellenvermittlung) erhalten haben, denen Sie Ihre Daten zur Weitergabe zur Verfügung gestellt haben. Daneben verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen sozialen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt insoweit auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 b)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist neben Art.6 Abs. DSGVO i.V.m. § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck einverstanden. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2a) DSGVO, soweit nicht gesetzliche Erlaubnistatbestände wie Art. 9 Abs. 2 b) einschlägig sind.
Ihre Bewerberdaten werden jederzeit vertraulich behandelt. Sollten wir Ihre Bewerberdaten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie darüber zuvor informieren.
Initiativbewerbungen(E-Mail), digitale Bewerbungen allgemein)
Bewerbungen aufgrund von Stellenausschreibungen zur Berücksichtigung des AGG
Wenn Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalverwaltungssystem überführt.
Interne Stellen: Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalverwaltung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt
Externe Stellen: (Vertragspartner) soweit diese zur Vertragserfüllung notwendig sind. Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend Art. 28 DSGVO zur Abwicklung der Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag.
Entsorgungsdiensleister, IT-Dienstleister,
Steuerberater, Kreditinstitute,
Im Falle einer Beschwerde würden wir uns freuen und sie höflich bitten zunächst ganz unkompliziert Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten aufzunehmen, denn erfahrungsgemäß lassen sich die meisten Beschwerden auf dem „kleinen Dienstweg“ erledigen