Source: http://anwaelte-peus.de/Hinweise-zum-Datenschutz-bei-notarieller-Taetigkeit/index.html
Timestamp: 2019-02-19 00:36:03
Document Index: 336600476

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', '§ 5', '§ 18', 'Art. 17', 'Art. 18']

Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir, Notarin Katrin Peus und Notarin Ulrike Peus. Jede der vorgenannten Notarinnen ist für den von ihr eweils zu verantwortenden Bereich alleinige Verantwortliche im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorschriften. Sie können sich für alle Datenschutzanfragen an die jeweils verantwortliche Notarin oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, und zwar wie folgt:
Ich verarbeite personenbezogene Daten, die ich von Ihnen selbst oder von Ihnen beaufragten Dritten (z.B: Rechtsanwalt, Steuerberater, Makler, Kreditinstitut) erhalte, wie z. B. Außerdem verarbeite ich Daten aus öffentlichen Registern, z. B. Grundbuch, Handels- und Vereinsregistern.
in bestimmten Fällen, z.B. bei Eheverträgen, Testamenten, Erbverträgen oder Adoption, auch Daten zu Ihrer familiären Situation und zu Ihren Vermögenswerten sowie ggf. Angaben zu Ihrer Gesundheit oder andere sensible Daten, z.B. weil diese zur Dokumentationn Ihrer Geschäftsfähigkeit dienen;
Als Notar bin ich Träger eines öffentlichen Amtes. Meine Amtstätigkeit erfolgt in Wahrnehmung einer Aufga be, die Im Interesse derAllgemeinheit an einer geordneten vorsorgenden Rechtspflege und damit im öffentli chen Interesse liegt, und in Ausübung öffentlicher Gewalt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e der DatenschutzGrundverordnung DS-GVO).
Ihre Daten werden ausschließlich verarbeitet, um die von Ihnen und ggf. weiteren an einem Geschäft beteiligten Personen begehrte notarielle Tätigkeit entsprechend meinen Amtspflichten durchzuführen, also etwa zur Erstellung von Urkundsentwürfen, zur Beurkundung und dem Vollzug von Urkundsgeschäften oderzur Durch führung von Beratungen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt daher Immer nur aufgrund der für mich geltenden berufs- und verfahrensrechtlichen Bestimmungen, die sich im Wesentlichen ausder Bundesnotarordnung und dem Beurkundungsgesetz ergeben. Aus diesen Bestimmungen ergibt sich für mich zugleich auch die rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung der erforderlichen Daten (Art. 6Abs. 1S.1Buch stabe c DS-GVO). Eine Nichtbereitstellung der von mir bei Ihnen angeforderten Daten würde daher dazu führen, dassich die(weitere) Durchführung des Amtsgeschäfts ablehnen müsste.
Ich darf Ihre Daten daher nur weitergeben, wenn und soweit Ich dazu Im Einzelfallverpflichtet bin, z. B. aufgrund von Mitteilungspflichten gegenüber der Finanzverwaltung, oder an öffentliche Register wie Grundbuchamt, Handels- oder Vereinsregister, Zentrales Testamentsregister, Vorsorgeregister, Gerichte wie Nachlass-, Betreuungs- oder Familiengericht oder Behörden. Im Rahmen der Standes- und Dienstaufsicht bin ich unter Umständen auch zur Erteilung von Auskünften an die Notarkammer oder meine Dienstaufsichtsbehörde verpflichtet, die wiederum einer amtlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen.
Ich verarbeite und speichere Ihre personenbezogenen Daten Im Rahmen meiner gesetzlichen Aufbewahrungspfllchten.
Nach § 5 Abs.4 Dienstordnung für Notarlnnen und Notare (DONot) gelten für die Aufbewahrung von notariellen Unterlagen folgende Aufbewahrungsfristen:
Urkundenrolle, Erbvertragsverzelchnis, Namensverzeichnis zur Urkundenrolle und Urkundensammlung einschließlich der gesondert aufbewahrten Erbverträge (§ 18 Abs.4 DONot): 100Jahre,
Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten gelöscht bzw. die Papierunterlagen vernichtet, sofern Ich nicht nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c DS-GVO aufgrund von Steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus Handelsgesetzbuch, Strafgesetzbuch, Geldwäschegesetz oder der Abgabenordnung) sowie berufsrechtllcher Vorschriften zum Zweck der Kollisionsprüfung zu einer längeren Speicherung verpflichtet bin.
Auskunft darüber zu verlangen, ob ich personenbezogene Daten über Sie verarbeite, wenn j'a, zu wel chen Zwecken Ich die Daten und welche Kategorien von personenbezogenen Daten Ich verarbeite, an wen die Daten ggf. weltergeleltet wurden, wie lange die Daten ggf. gespeichert werden sollen und welche Rechte Ihnen zustehen.
Löschung der Sie betreffenden personenbezogenenDaten zuverlangen, sofern eingesetzlich vorgesehe ner Grund zur Löschung vorliegt (vgl. Art. 17 DS-GVO) und die Verarbeitung Ihrer Daten nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder aus anderen vorrangigen Gründen im Sinne der DS-GVO geboten ist.
von mir zu verlangen, dass ich Ihre Daten nur noch eingeschränkt,z. B: zur Geltendmachungvon Rechts ansprüchen oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses, verarbeite, während ich bei spielsweise Ihren Anspruch auf Berichtigung oder Widerspruch prüfe, oder ggf. wenn ich Ihren Löschungsanspruch ablehne (vgl.Art. 18 DS-GVO).
mshd-peus 2019-02-19 wid-39 drtm-bns 2019-02-19