Source: https://privacy.siite.it/
Timestamp: 2019-07-21 17:53:32+00:00
Document Index: 66359010

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 13', 'art. 1130', 'art. 1130', 'art. 63', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 5', 'art. 15', 'art. 16', 'art. 17', 'art. 18', 'art. 20', 'art. 21', 'art. 21', 'art. 7']

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soprattutto se non ci si affida a ditte competenti in materia.
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ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali e degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR)
Tanto premesso, ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196 del 30/06/2003, e degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016, in qualità di Amministratori pro tempore, desideriamo informarVi che il Condominio in cui è sito l’immobile di Vostra proprietà, detiene e tratta dati personali tutelati dalle predette normative e di seguito riportiamo le politiche attuate per il trattamento dei dati personali che vengono raccolti al fine di esercitare l’incarico conferitoci.
Il responsabile della protezione dei dati ai sensi del Regolamento UE 679/2016 è la sottoscritta Amministrazione, SIITE SRLS (P.IVA/C.F. 10453240961), con sede legale in (26859) Valera Fratta, Via Vittorio Emanuele, 24 – tel. 0371.1920843 – fax 0371.1851161 – email: info@siite.it – pec: siite@pec.it
Il trattamento dei dati per le finalità indicate é essenziale ed obbligatorio ai fini dell’esecuzione del mandato amministrativo conferitoci. L’eventuale rifiuto di conferimento dei dati comporta l’impossibilità di eseguire correttamente le obbligazioni assunte con il mandato amministrativo conferitoci e del caso verranno attivate le procedure previste dalla vigente normativa.
Si ricorda, in particolare, che I singoli condomini sono tenuti a fornire all’amministrazione condominiale i dati necessari alla gestione dell’immobile e necessari alla corretta compilazione e/o aggiornamento dell’anagrafe condominiale, come previsto dall’art. 1130 comma 1 n. 6 c.c..
I dati trattati riguardano tutte le categorie inerenti l’amministrazione e la gestione delle parti comuni (a titolo esemplificativo: dati anagrafici e fiscali, caratura millesimale, entità dei consumi), sono pervenuti all’amministrazione a seguito del passaggio di consegne avvenuto da parte del precedente amministratore e/o del costruttore e/o sono stati reperiti dall’amministrazione in forza dei suoi obblighi di legge.
I dati trattati sono conservati presso la sede legale della sottoscritta Amministrazione in (26859) Valera Fratta, ViaVittorio Emanuele, 24.
I dati trattati saranno conservati nei limiti temporali stabiliti dall’art. 1130 bis,comma 1, c.c. a mente del quale “Le scritture e i documenti giustificativi devono essere conservati per dieci anni dalla data della relativa registrazione”. Comunicazione e destinatari dei dati trattati
I destinatari dei dati trattati che potranno venirne a conoscenza sono oltre al sottoscritto, anche tutti i condomini (i quali hanno libero accesso alla documentazione condominiale); il portiere del Condominio ove presente; le ditte di manutenzione o di fornitura di beni e servizi (nel rigoroso rispetto dei limiti inerenti il compimento delle attività obbligatorie per l’amministrazione).
I dati potranno, inoltre, essere comunicati, sempre nel rispetto dei limiti sopra indicati, agli studi legali presso i quali saranno eventualmente domiciliate le pratiche di morosità e/o le controversie, di qualsiasi natura, dei condomini legate alla gestione condominiale e, a norma di quanto disposto dall’art. 63 disp. att. c.c., l’amministrazioneè tenuta a comunicare ai creditori non ancora soddisfatti che lo interpellino i dati dei condomini morosi.
I dati trattati potranno essere comunicati alla Pubblica Amministrazione, i cui funzionari agiscono sotto la sua autorità e sono stati correttamente istruiti in materia di privacy, nonché terzi soggetti, organi amministrativi o giudiziari nel caso in cui l’accesso ai dati da parte di tali soggetti fosse ordinato dall’autorità o dalla legge.
Ogni interessato ha diritto all’esercizio di specifici diritti che La invitiamo a considerare attentamente. in particolare è riconosciuto agli interessati il diritto:
1) di ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, nonché di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali; ha altresì diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano;
II) delle finalità e modalità del trattamento;della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
III) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2, del D.Lgs. 196/2003;
IV) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
II) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non é necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
III) l’attestazione che le operazioni di cui ai punti I) e II) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta,nonché al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale..
Al fine di esercitare i diritti sopra elencati, le richieste andranno indirizzate alla sottoscritta Amministrazione in qualità di Responsabile della protezione dei dati.
Poiché non intercorre alcun rapporto contrattuale tra l’Amministrazione (incaricata dai soli condomini proprietari) e gli eventuali conduttori di immobili siti nel condominio, il trattamento dei dati di questi ultimi per la gestione locazioni, potrà avvenire solo previo consenso scritto rilasciato dagli interessati, informati di quanto esposto nella presente informativa, mediante sottoscrizione del modello che trovate di seguito: trattamento dati inquilino
1) il D.Lgs. n. 196 del 30/06/2003 (codice in materia di protezione dei dati personali) persegue finalità di tutela dei dati personali che siano oggetto di trattamento da parte di terzi, garantendo “che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali”.
2) il Regolamento UE 679/2016 (GDPR), emanato con lo scopo di definire un quadro comune in materia di tutela dei dati personali per tutti gli Stati Membri e si propone di uniformare ed armonizzare la disciplina nell’ambito dell’Unione Europea.
Tanto premesso, ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196 del 30/06/2003, e degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016, in qualità di Amministrazione pro tempore, desideriamo informarVi che il Condominio in cui è sito l’immobile di Vostra proprietà, detiene e tratta dati personali tutelati dalle predette normative e di seguito riporto le politiche attuate per il trattamento dei dati personali che vengono raccolti al fine di esercitare l’incarico conferitoci.
I dati forniti in sede di stipulazione ed esecuzione del contratto di fornitura sono destinati esclusivamente alla gestione del contratto medesimo, nonché a trattamenti contabili, fiscali e previdenziali, nei limiti necessari per perseguire le predette finalità.
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I dati potranno, inoltre, essere comunicati a società e/o consulenti esterni per lo svolgimento di attività economiche (commerciali, gestionali, raccolta informazioni economiche e finanziarie, gestione dei sistemi informativi, assicurative, intermediazione bancaria o non bancaria, gestione della spedizione, imbustamento e invio corrispondenza,) o per l’assolvimento di norme di legge (studi commercialisti, notai, avvocati, Agenzia delle Entrate).
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Ogni interessato il quale ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa vigente in materia di Privacy ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (www.garanteprivacy.it).
Oggetto: Informativa ex art. 13 ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (per brevità GDPR 2016/679).
Spett.le Cliente il titolare del trattamento è SIITE Srls, Via Vittorio Emanuele, 24 26859 – Valera Fratta (LO), al quale si potrà rivolgere per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR e per conoscere l’elenco aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento dei dati. Al senso dell’art. 13 c. 1 lett. [c] [d] GDPR 2016/679
La raccolta ed il trattamento dei dati sono effettuati al fine:
a) Obblighi previsti da leggi, da regolamenti e da normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità o da organi a ciò autorizzati.
b) Finalità in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali
c) Finalità funzionali all’attività di commerciale per le quali l’interessato ha la facoltà di manifestare o no il consenso, tra cui promozione di servizi; rilevazione del grado di soddisfazione della clientela, studi e ricerche di mercato, pubbliche relazioni.
• Dati giudiziari
• Alle società fornitrici di servizi controllate e collegate.
• A imprese che svolgono servizi di controllo della società e della qualità dei suoi servizi.
• A consulenti esterni operanti per conto della SIITE Srls
Eventuali comunicazioni di dati a soggetti terzi devono essere autorizzate dall’interessato.
Il trattamento dei dati personali è effettuato per le finalità di cui sopra, in conformità a quanto stabilito dall’art. 5 del Regolamento europeo sul trattamento dei dati personali, su
• Supporto cartaceo
• Con mezzi telematici (e-mail, sms, whatsapp)
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• Accesso ai dati gestiti ai sensi dell’art. 15 Reg.Ue 2006/679
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