Source: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32006R0885:RO:NOT
Timestamp: 2013-05-25 17:49:14+00:00
Document Index: 27254609

Matched Legal Cases: ['articolul 19', 'articolul 19', 'articolul 42', 'articolul 31', 'articolul 8', 'articolul 6', 'articolul 7', 'articolul 30', 'articolul 30', 'articolul 31', 'articolul 6', 'articolul 6', 'articolul 8', 'articolul 34', 'articolul 4', 'articolul 16', 'articolul 6', 'articolul 5', 'articolul 3', 'articolul 9', 'articolul 32', 'articolul 32', 'Articolul 1', 'Articolul 1', 'Articolul 1', 'Articolul 1', 'Articolul 1', 'Articolul 1', 'Articolul 1', 'Articolul 2', 'Articolul 1', 'Articolul 1', 'Articolul 2', 'Articolul 4', 'Articolul 2', 'Articolul 4', 'Articolul 2', 'Articolul 8', 'Articolul 3', 'Articolul 5', 'Articolul 3', 'Articolul 5', 'Articolul 3', 'Articolul 5', 'Articolul 3', 'Articolul 5', 'Articolul 4', 'Articolul 7', 'Articolul 4', 'Articolul 7', 'Articolul 4', 'Articolul 7', 'Articolul 4', 'Articolul 7', 'Articolul 5', 'Articolul 6', 'Articolul 5', 'Articolul 6', 'Articolul 5', 'Articolul 6', 'Articolul 5', 'Articolul 6', 'Articolul 5', 'Articolul 6', 'Articolul 6', 'Articolul 9', 'Articolul 7', 'Articolul 10', 'Articolul 7', 'Articolul 10', 'Articolul 7', 'Articolul 10', 'Articolul 8', 'Articolul 11', 'Articolul 2', 'Articolul 8', 'Articolul 2', 'Articolul 8', 'Articolul 2', 'Articolul 8', 'Articolul 1', 'Articolul 12', 'Articolul 2', 'Articolul 16', 'Articolul 2', 'Articolul 16', 'Articolul 2', 'Articolul 16', 'Articolul 2', 'Articolul 16', 'Articolul 2', 'Articolul 16', 'Articolul 3', 'Articolul 13', 'Articolul 3', 'Articolul 13', 'Articolul 3', 'Articolul 13', 'Articolul 3', 'Articolul 13', 'Articolul 3', 'Articolul 13', 'Articolul 3', 'Articolul 13', 'Articolul 4', 'Articolul 15', 'Articolul 4', 'Articolul 14', 'Articolul 4', 'Articolul 15', 'Articolul 5', 'Articolul 14', 'Articolul 5', 'Articolul 14']

EUR-Lex - 32006R0885 - RO
JO L 171, 23.6.2006, p. 90-110 (ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)
JO L 322M , 2.12.2008, p. 162-182 (MT)
ediţie specială în limba bulgară: capitol 14 volum 02 p. 37 - 57
editie speciala in limba româna: capitol 14 volum 02 p. 37 - 57
a documentului: 21/06/2006
a intrării în vigoare: 30/06/2006; intrare în vigoare data publicării + 7 a se vedea articolul 19
a intrării în vigoare: 16/10/2006; punere în aplicare a se vedea articolul 19
FEOGA - secțiunea Garantare
lichidare de conturi
03.20.10.00 Agricultură / Fonduri agricole structurale / Generalităţi
31994D0442 abrogare 31995R1663 abrogare 31999R2390 abrogare Modificat prin:
rectificat prin 32006R0885R(01) rectificat prin 32006R0885R(02) rectificat prin 32006R0885R(03) modificat prin 32007R1233 modificare anexă 1 de la 30/10/2007
modificat prin 32007R1233 modificare anexă 3 de la 30/10/2007
modificat prin 32007R1233 adăugare anexă 3 BI de la 30/10/2007
modificat prin 32007R1233 înlocuire articol 6 de la 30/10/2007
modificat prin 32008R1034 adăugare CH 1 BI de la 29/10/2008
modificat prin 32012R0375 înlocuire articol 10.2 L2 teză 2 de la 10/05/2012
modificat prin 32012R0375 adăugare articol 11.3 L4 de la 10/05/2012
modificat prin 32012R0375 înlocuire articol 11.4 L2 de la 10/05/2012
modificat prin 32012R0375 înlocuire articol 11.4 L3 de la 10/05/2012
modificat prin 32012R0375 adăugare articol 9.5 de la 10/05/2012
32006R0883 Selectează toate actele care menționează acest document
având în vedere Regulamentul (CE) nr. 1290/2005 al Consiliului din 21 iunie 2005 privind finanțarea politicii agricole comune [1] și în special articolul 42,
(1) Ca urmare a adoptării Regulamentului (CE) nr. 1290/2005, ar trebui să se stabilească noi proceduri în ceea ce privește autorizarea agențiilor de plăți și a altor entități, precum și lichidarea conturilor Fondului European de Garantare Agricolă (FEGA) și a Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală (FEADR). Prin urmare, Regulamentul (CE) nr. 1663/95 al Comisiei din 7 iulie 1995 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 729/70 al Consiliului privind procedura de lichidare a conturilor FEOGA, secțiunea Garantare [2] ar trebui abrogat și înlocuit cu un nou regulament.
(2) Agențiile de plăți ar trebui autorizate de statele membre numai în cazul în care îndeplinesc anumite condiții minime stabilite la nivel comunitar. Aceste condiții ar trebui să se refere la patru domenii principale: mediul intern, activitățile de control, informare și comunicare, precum și monitorizare. Statele membre ar trebui să fie libere să condiționeze autorizarea lor de cerințe suplimentare, astfel încât să ia în considerare, după caz, caracteristicile specifice ale unei agenții de plată.
(3) Statele membre ar trebui să fie obligate să exercite un control constant asupra agențiilor de plăți și să pună în aplicare un dispozitiv de schimb de informații privind posibilele cazuri de neconformitate. În acest scop ar trebui să se stabilească o procedură însoțită de obligația de a elabora un plan pentru a remedia toate deficiențele constatate într-un interval de timp care trebuie determinat. Cheltuielile efectuate de către agențiile de plăți a căror autorizare este menținută de către statul membru, deși nu au pus în aplicare un asemenea plan de remediere în termenele determinate, ar trebui să fie supuse procedurii de verificare a conformității prevăzute la articolul 31 din Regulamentul (CE) nr. 1290/2005.
(4) Ar trebui să se stabilească proceduri privind conținutul și formatul declarației de asigurare menționată la articolul 8 alineatul (1) litera (c) punctul (iii) din Regulamentul (CE) nr. 1290/2005.
(5) Ar trebui să se clarifice rolul organismului coordonator menționat la articolul 6 alineatul (3) din Regulamentul (CE) nr. 1290/2005 și să se stabilească condițiile care reglementează autorizarea sa.
(6) Pentru a asigura că certificatele și rapoartele care trebuie elaborate de către organismele de certificare menționate la articolul 7 din Regulamentul (CE) nr. 1, ar trebui 290/2005 sunt utile Comisiei în cadrul procedurii de lichidare a conturilor, este necesar să se precizeze conținutul acestora.
(7) Pentru a permite Comisiei să efectueze procedura de lichidare a conturilor în conformitate cu articolul 30 din Regulamentul (CE) nr. 1290/2005 este necesar să se precizeze informațiile care trebuie să fie incluse în conturile anuale ale agențiilor de plăți și să se stabilească o dată pentru transmiterea acestor conturi și a altor documente utile către Comisie. De asemenea, ar trebui să se precizeze perioada în care agențiile de plăți sunt obligate să păstreze la dispoziția Comisiei documentele justificative referitoare la toate cheltuielile și veniturile alocate.
(8) În afară de aceasta, ar trebui să se precizeze că forma și conținutul informațiilor contabile care trebuie să îi fie transmise de către agențiile de plăți se stabilesc de către Comisie. În acest context, ar trebui de asemenea să se includă în prezentul regulament normele care reglementează utilizarea informațiilor contabile menționate, care în prezent sunt stabilite în Regulamentul (CE) nr. 2390/1999 al Comisiei din 25 octombrie 1999 de stabilire a formei și conținutului informațiilor contabile care trebuie puse la dispoziția Comisiei în cadrul procedurii de verificare și închidere a conturilor FEOGA, secțiunea Garantare, precum și în vederea monitorizării și previzionări [3]. Prin urmare, Regulamentul (CE) nr. 2390/1999 ar trebui abrogat.
(9) Ar trebui să se stabilească norme cu privire la procedura de lichidare contabilă prevăzută la articolul 30 din Regulamentul (CE) nr. 1290/2005, cât și la procedura de verificare a conformității prevăzută la articolul 31 din regulamentul menționat și, în special, să se prevadă un mecanism care să permită deducerea sau adăugarea sumelor care rezultă din acesta, după caz, dintr-una din plățile efectuate ulterior de către statele membre.
(10) În sensul procedurii de verificare a conformității, Decizia 94/442/CE a Comisiei din 1 iulie 1994 de instituire a unei proceduri de conciliere în cadrul verificării și închiderii lichidării conturilor Fondului European de Orientare și Garantare Agricolă (FEOGA), secțiunea "Garantare" [4] a instituit un organ de conciliere și a stabilit normele care reglementează compoziția și funcționarea sa. Din motive de simplificare, aceste norme ar trebui incluse în prezentul regulament și, după caz, adaptate. Prin urmare, Decizia 94/442/EC ar trebui abrogată.
(11) În cazul în care o agenție de plată autorizată în temeiul Regulamentului (CE) nr. 1663/95 își asumă, după 16 octombrie 2006, responsabilități pe care nu le-a avut până la această dată, aceasta trebuie să dispună, pentru aceste noi responsabilități, de o nouă autorizație eliberată în conformitate cu condițiile stabilite de prezentul regulament. Cu titlul de măsură de tranziție, adaptarea autorizării ar trebui să se poată efectua până la 16 octombrie 2007.
(12) Măsurile prevăzute prin prezentul regulament sunt în conformitate cu avizul Comitetului pentru fonduri agricole,
(1) Pentru a fi autorizată, orice agenție de plată, așa cum este definită la articolul 6 alineatul (1) din Regulamentul (CE) nr. 1290/2005, are o structură administrativă și un sistem de control intern care să îndeplinească condițiile stabilite la anexa I din prezentul regulament (denumite în continuare "condiții de autorizare") referitoare la:
(a) mediul intern,
(b) activitățile de control,
(c) informare și comunicare,
(d) monitorizare.
(2) Pentru fiecare agenție de plăți, statul membru desemnează o autoritate la nivel ministerial (denumită în continuare "autoritate competentă") abilitată să acorde și să retragă autorizația agenției de plată și însărcinată să execute sarcinile care îi sunt atribuite prin prezentul regulament. Aceasta trebuie să informeze Comisia despre acesta.
(a) responsabilitățile încredințate agenției de plată;
(b) repartizarea responsabilităților între departamentele sale;
(c) raporturile sale cu celelalte organisme publice sau private care sunt responsabile cu punerea în aplicare a unor măsuri pentru care agenția alocă cheltuieli FEGA sau FEADR;
(d) proceduri care reglementează primirea, verificarea și validarea cererilor beneficiarilor, precum și ordonanțarea, execuția și înregistrarea contabilă a cheltuielilor;
(e) dispoziții privind securitatea sistemelor informatizate.
(a) distribuirea textelor și a liniilor directoare comunitare în cauză referitoare la agențiile de plăți și la alte organisme responsabile cu punerea în aplicare a textelor și a liniilor directoare menționate, precum și promovarea aplicării lor armonizate;
(b) comunicarea către Comisie a informațiilor prevăzute la articolele 6 și 8 din Regulamentul (CE) nr. 1290/2005;
(c) punerea la dispoziția Comisiei a tuturor informațiilor contabile necesare în scopuri statistice sau de control.
(a) toate declarațiile adresate Comisiei se bazează pe informații care provin din surse autorizate în mod corespunzător;
(b) declarațiile adresate Comisiei au fost autorizate în mod corespunzător înainte de transmitere;
(c) există o veritabilă pistă de audit în sprijinul informațiilor transmise către Comisie;
(d) o înregistrare a informațiilor primite și transmise este păstrată în siguranță, fie pe suport de hârtie, fie în format electronic.
(a) agenția de plată îndeplinește condițiile de autorizare;
(b) procedurile agenției de plată permit declararea faptului că, cu un grad rezonabil de fiabilitate, cheltuielile atribuite FEGA și FEADR au fost efectuate în conformitate cu normele comunitare și ce recomandări au fost eventual formulate și puse în aplicare în ceea ce privește îmbunătățirile;
(c) conturile anuale menționate la articolul 6 alineatul (1) sunt în conformitate cu registrele și evidențele agenției de plată;
(d) declarațiile referitoare la cheltuielile și operațiunile de intervenție constituie o evidență materială veridică, completă și exactă a operațiilor atribuite FEGA și FEADR;
(e) interesele financiare ale Comunității sunt protejate în mod corespunzător în ceea ce privește avansurile plătite, garanțiile obținute, stocurile de intervenție, precum și sumele care trebuie încasate.
(a) informații privind numărul și calificările persoanelor care formează echipa de audit, activitatea efectuată, numărul de tranzacții examinate, gradul de concretizare și de încredere obținut, punctele slabe eventual constatate și recomandările emise în scopul îmbunătățirii sistemului, precum și operațiunile atât ale organismului de certificare cât și ale altor organisme de audit interne sau externe agențiilor de plăți, de la care s-au obținut toate sau o parte din asigurările organismului de certificare privind problemele tratate în raport;
(b) un aviz privind declarația de asigurare menționată la articolul 8 alineatul (1) litera (c) punctul (iii) din Regulamentul (CE) nr. 1290/2005.
(a) veniturile atribuite menționate la articolul 34 din Regulamentul (CE) nr. 1290/2005;
(b) cheltuielile FEGA, rezumate pe poziții și subpoziții de buget comunitar;
(c) cheltuielile FEADR, defalcate pe program și măsură;
(d) informații privind cheltuielile și veniturile atribuite sau confirmarea că detaliile informațiilor privind fiecare operațiune sunt incluse într-un fișier informatic la dispoziția Comisiei;
(e) un tabel al diferențelor defalcate pe poziții și subpoziții, iar în cazul FEADR, pe program și măsură, între cheltuielile și veniturile atribuite declarate în conturile anuale și în cele care au fost declarate pentru aceeași perioadă în documentele menționate la articolul 4 alineatul (1) litera (c) din Regulamentul (CE) nr. 883/2006 al Comisiei din 21 iunie 2006 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1290/2005 al Consiliului în ceea ce privește ținerea evidenței conturilor de către agențiile de plăți, declarațiile de venituri și cheltuieli și condițiile de rambursare a cheltuielilor din FEGA și FEADR [5], în ceea ce privește FEGA și la articolul 16 alineatul (2) din regulamentul menționat în ceea ce privește FEADR, însoțite de o notă explicativă pentru fiecare dintre aceste diferențe;
(f) tabelul sumelor care trebuie recuperate până la sfârșitul exercițiului, întocmit în conformitate cu modelul prevăzut la anexa III;
(g) un rezumat al operațiunilor de intervenție și o declarație a cantităților și a amplasamentului stocurilor la sfârșitul exercițiului financiar;
(h) confirmarea faptului că informațiile referitoare la fiecare mișcare efectuată în stocurile de intervenție sunt cuprinse în fișierele agenției de plată.
(a) informațiile incluse în conturile anuale menționate la articolul 6 din prezentul regulament;
(b) certificatele și rapoartele întocmite de organismul sau organismele de certificare, astfel cum sunt menționate la articolul 5 alineatele (3) și (4) din prezentul regulament;
(c) o evidență completă a tuturor informațiilor contabile solicitate în scopuri statistice sau de control;
(d) declarația sau declarațiile de asigurare menționate la articolul 3 din prezentul regulament.
(a) îndeplinirii sarcinilor care îi sunt atribuite în temeiul Regulamentului (CE) nr. 1290/2005 privind lichidarea conturilor;
(b) monitorizării evoluțiilor și realizării de previziuni în sectorul agricol.
(a) să examineze orice problemă care îi este prezentată de către un stat membru care a primit o comunicare oficială de la Comisie în temeiul articolului 11 alineatul (2) al treilea alineat din prezentul regulament, incluzând o evaluare a cheltuielilor pe care Comisia intenționează să le excludă de la finanțarea comunitară;
(b) să încerce să concilieze pozițiile divergente ale Comisiei și ale statului membru în cauză;
(c) să întocmească, la sfârșitul examinării sale, un raport privind rezultatul eforturilor sale de conciliere, însoțit de orice observație pe care o consideră necesară în cazul în care diferendul ar continua în întregime sau în parte.
Numele președintelui, membrilor și membrilor supleanți sunt publicate în seria "C" a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene.
(a) depășește 1 milion EUR
(b) reprezintă cel puțin 25 % din totalul anual al cheltuielilor statului membru pentru pozițiile bugetare în cauză.
(a) statului membru în cauză;
(b) Comisiei;
(c) celorlalte state membre din cadrul Comitetului pentru fonduri agricole.
(1) Regulamentul (CE) nr. 1663/95, Regulamentul (CE) nr. 2390/1999 și Decizia 91/442/CE se abrogă de la 16 octombrie 2006. Cu toate acestea, Regulamentul (CE) nr. 1663/95 continuă să se aplice pentru lichidarea conturilor în temeiul articolului 7 alineatul (3) din Regulamentul (CE) nr. 1258/1999 al Consiliului [6] pentru exercițiul financiar 2006.
[1] JO L 209, 11.8.2005, p. 1. Regulament astfel cum a fost modificat prin Regulamentul (CE) nr. 320/2006 (JO L 58, 28.2.2006, p. 42).
[2] JO L 158, 8.7.1995, p. 6. Regulament astfel cum a fost modificat ultima dată prin Regulamentul (CE) nr. 465/2005 (JO L 77, 23.3.2005, p. 6).
[3] JO L 295, 16.11.1999, p. 1. Regulament astfel cum a fost modificat ultima dată prin Regulamentul (CE) nr. 1359/2005 (JO L 214, 19.8.2005, p. 11).
[4] JO L 182, 16.7.1994, p. 45. Decizie astfel cum a fost modificată ultima dată prin Decizia 2001/535/CE (JO L 193, 17.7.2001, p. 25).
[5] JO L 171, 23.6.2006, p. 1.
[6] JO L 160, 26.6.1999, p. 103.
(i) ordonanțarea și controlul plăților, care au ca finalitate să stabilească, în special prin intermediul unor controale administrative și controale la fața locului, dacă sumele care trebuie plătite titularilor de drepturi sunt conforme cu normele comunitare;
(ii) executarea plăților, a căror finalitate este aceea că sumele autorizate sau, în cazul dezvoltării rurale, partea din cofinanțarea comunitară, se plătesc titularului de drepturi (sau cesionarului acestuia);
(iii) înregistrarea contabilă a plăților, care are ca obiect înregistrarea tuturor plăților în conturi distincte ale organismului (unul pentru cheltuielile FEGA și pentru cele ale FEADR), în general prin intermediul unui sistem informatizat și elaborarea unor rezumate periodice ale cheltuielilor și în special declarațiile lunare, trimestriale (în cazul FEADR) și anuale transmise Comisiei. Aceste conturi reunesc de asemenea operațiunile active finanțate de fonduri, în special în ceea ce privește stocurile de intervenție, sumele progresive primite și neachitate, valorile mobiliare și debitorii.
(i) alocarea de resurse umane corespunzătoare pentru executarea operațiunilor și asigurarea competențelor tehnice necesare în diferitele etape ale acestor operațiuni;
(ii) repartizarea sarcinilor astfel încât fiecare agent să dețină responsabilități numai pentru o singură atribuție în materie de ordonanțare, plată sau înregistrarea contabilă a sumelor atribuite FEGA sau FEADR și că nici un agent nu execută vreuna din sarcinile corespunzătoare fără ca activitatea sa să fie monitorizată de un alt agent;
(iii) competențele fiecărui funcționar și în special delimitarea autorității sale în materie financiară sunt definite în scris;
(iv) personalul dispune de o formare adecvată la toate nivelurile operaționale și personalul care ocupă poziții sensibile face obiectul unei politici de rotație sau, în lipsa acesteia, al unei monitorizări mai intense;
(v) adoptarea unor măsuri corespunzătoare în scopul înlăturării riscurilor de conflict de interese atunci când persoane care dețin responsabilități sau care ocupă o poziție sensibilă în ceea ce privește verificarea, ordonanțarea, plata și înregistrarea contabilă a cererilor, dețin și alte funcții în afara agenției de plată.
(i) Un acord scris între agenția de plată și această entitate trebuie să precizeze natura informației și a documentelor justificative care trebuie prezentate agenției de plată, precum și termenul în care acestea trebuie prezentate. Acordul trebuie să permită agenției de plată să îndeplinească condițiile de autorizare.
(ii) În orice caz, agenția de plată rămâne responsabilă de gestionarea eficientă a fondurilor în cauză.
(iii) Competențele și obligațiile celeilalte entități, în special în ceea ce privește controlul și verificarea conformității cu normele comunitare, trebuie să fie clar definite.
(iv) Agenția de plată se asigură că entitatea în cauză dispune de mijloace eficiente care să îi permită să garanteze că își exercită competențele în mod satisfăcător.
(v) Entitatea în cauză confirmă în mod explicit agenției că își exercită efectiv competențele și descrie mijloacele utilizate.
(vi) Agenția revizuiește periodic funcțiile delegate pentru a confirma că munca efectuată este de un nivel satisfăcător și că este conformă cu normele comunitare.
(i) Agenția stabilește procedurile primirii, înregistrării și tratării cererilor, precum și o descriere a tuturor documentelor care trebuie utilizate.
(ii) Orice agent responsabil de ordonanțare dispune de o listă de control detaliată a verificărilor pe care trebuie să le efectueze; acesta alătură documentelor justificative care însoțesc cererea o atestare în care certifică faptul că au fost efectuate aceste controale. Această atestare se poate face sub formă electronică. În plus, se certifică faptul că activitatea a fost revizuită de către un cadru superior.
(iii) O cerere de plată se ordonanțează numai după realizarea unui număr suficient de controale menite să verifice dacă aceasta este conformă cu normele comunitare. Aceste controale includ controalele prevăzute de regulamentul care reglementează măsura specifică în temeiul căreia se solicită ajutorul, precum și controalele prevăzute la articolul 9 din Regulamentul (CE) nr. 1290/2005 care are ca obiect prevenirea și depistarea oricărei fraude sau nereguli, luând în considerare, în special riscurile asumate. În cazul FEADR se pun în aplicare proceduri suplimentare pentru a verifica dacă s-au respectat criteriile de acordare a ajutorului, precum și toate normele comunitare aplicabile, în special în materie de atribuire a achizițiilor publice și de respectare a mediului.
(iv) Conducerea agenției este informată, la nivel corespunzător, periodic și în timp util, asupra rezultatelor controalelor efectuate, astfel încât să se poată estima dacă au fost efectuate controale suficiente înainte de depunerea unei cereri.
(v) Activitatea depusă este descrisă detaliat într-un raport care însoțește fiecare cerere, fiecare set de cereri sau, după caz, într-un raport care acoperă anul de comercializare. Raportul este însoțit de o atestare care certifică eligibilitatea cererilor aprobate, precum și natura, sfera și limitele activităților depuse. În cazul FEADR se certifică de asemenea că s-au respectat criteriile de acordare a ajutorului, precum și toate normele comunitare aplicabile, în special în materie de atribuire a achizițiilor publice și de respectare a mediului. În cazul în care controalele fizice sau administrative nu sunt efectuate în mod exhaustiv ci pe un eșantion de cereri, este necesar să se identifice cererile selectate, să se descrie metoda de prelevare a probelor și să se consemneze rezultatele tuturor inspecțiilor, precum și măsurile luate în ceea ce privește anomaliile și neregulile constatate. Documentele justificative sunt de natură să demonstreze suficient că toate verificările solicitate privind eligibilitatea cererilor ordonanțate au fost efectuate cum trebuie.
(vi) În cazul în care documentele (pe hârtie sau în formă electronică) privind cererile ordonanțate sau controalele efectuate sunt păstrate de alte entități, acestea, precum și agenția de plată, pun în aplicare proceduri pentru a garanta că amplasamentul tuturor documentelor pertinente pentru plățile specifice făcute de agenție este înregistrat corespunzător.
(i) Procedurile contabile sunt concepute astfel încât declarațiile lunare, trimestriale (în cazul FEADR) și anuale să fie complete, exacte și întocmite la timp și ca orice eroare sau omisiune să fie detectată și corectată, în special prin intermediul unor verificări și confruntări periodice.
(ii) Contabilitatea privind stocurile de intervenție trebuie să garanteze tratarea corectă și rapidă a cantităților și costurilor aferente, iar ulterior înregistrarea acestora pe loturi identificabile în contul corect pentru toate etapele, de la acceptarea ofertei până la comercializarea fizică a produsului, în conformitate cu normele aplicabile iar volumul și natura cantităților depozitate să poată fi determinate în orice moment pentru toate amplasamentele.
(i) garanțiile sunt furnizate numai de unitățile financiare care îndeplinesc condițiile stabilite prin Regulamentul (CEE) nr. 2220/85 al Comisiei [1], autorizate de către autoritățile corespunzătoare și ale căror garanții rămân valabile până la lichidare sau deblocare și care sunt onorate la simpla cerere a agenției;
(ii) aconturile sunt achitate la termenele stabilite, iar cele a căror achitare este scadentă sunt rapid identificate, iar garanțiile corespunzătoare solicitate de îndată.
(i) International Standards Organisation 17799/British Standard 7799: Code of practice for Information Security Management (BS ISO/IEC 17799);
(ii) Bundesamt fur Sicherheit in der Informationstechnick: IT- Grundschutzhandbuch/IT Baseline Protection Manual (BSI)
(iii) Information Systems Audit and Control Foundation: Control objectives for Information and related Technology (COBIT).
(i) o monitorizare a serviciilor tehnice și a entităților care au primit prin delegare sarcina de a efectua controale și de a-și asuma alte funcții pentru a asigura aplicarea corespunzătoare a normelor, liniilor directoare și a procedurilor;
(ii) introducerea unor modificări pentru a îmbunătăți sistemele de control în general;
(iii) revizuirea cererilor și a solicitărilor prezentate agenției de plată precum și a altor informații care suspectează existența unor nereguli.
(i) Serviciul de audit intern este independent de celelalte servicii ale agenției și se află direct sub incidența directorului.
(ii) Serviciul de audit intern verifică dacă procedurile adoptate de agenție sunt suficiente pentru a controla respectarea normelor comunitare și pentru a garanta că evidențele contabile sunt exacte, complete și întocmite la timp. Verificările se pot limita la anumite măsuri și la eșantioane de tranzacții cu condiția ca un program de audit să garanteze că toate domeniile semnificative, inclusiv unitățile responsabile cu ordonanțarea sunt înscrise în evidența contabilă pe o perioadă de maxim cinci ani.
(iii) Activitatea serviciului de audit se efectuează în conformitate cu standardele recunoscute la nivel internațional; aceasta face obiectul unor documente de lucru și se concretizează în rapoarte și recomandări adresate conducerii agenției de plată.
[1] JO L 205, 3.8.1985, p. 5.
- Din câte cunosc, conturile prezentate constituie o situație veridică, completă și exactă a cheltuielilor și a veniturilor pentru exercițiul financiar menționat mai sus. Declar în special că toate creanțele, aconturile, garanțiile și stocurile de care am cunoștință sunt înregistrate în aceste conturi și că toate veniturile încasate în legătură cu FEGA și FEADR au fost creditate corespunzător în beneficiul fondurilor în cauză.
- Am pus în aplicare un sistem care oferă o asigurare rezonabilă în ceea ce privește legalitatea și regularitatea tranzacțiilor subiacente și în special privind faptul că eligibilitatea cererilor și, în cazul dezvoltării rurale, procedura de acordare a ajutorului sunt administrate, controlate și documentate conform normelor comunitare.
Exercițiul financiar al constatării inițiale | Bilanțul la 15 octombrie 2005 | Sumele recuperate (2006) | Sume corectate (2006) [1] | Totalul sumelor nelichidate declarate nerecuperabile | Sume de recuperat ( 15 octombrie 2006) |
Exercițiul financiar al constatării inițiale | Bilanț la 15 octombrie al exercițiului financiar n-1 | Sumele recuperate (exercițiul financiar n) | Sumele corectate (exercițiul financiar n) [2] | Sumele declarate nerecuperabile (exercițiul financiar n) | Sume de recuperat (15 octombrie al exercițiului financiar n) |
< n-4 [3] | | | | | |
Exercițiul financiar al constatării inițiale | Bilanțul la 15 octombrie 2005 | Sumele recuperate (2006) | Sumele corectate (2006) [4] | Totalul sumelor nelichidate declarate nerecuperabile | Sume de recuperat ( 15 octombrie 2006) |
Exercițiul financiar al constatării inițiale | Bilanțul la 15 octombrie al exercițiului financiar n-1 | Sumele recuperate (exercițiul financiar n) | Sume corectate (exercițiul financiar n) [5] | Sumele declarate nerecuperabile (exercițiul financiar n) | Sumele de recuperat (15 octombrie al exercițiului financiar n) |
< n-8 [6] | | | | | |
Exercițiul financiar al constatării inițiale | Bilanțul la 15 octombrie al exercițiului financiar n-1 | Sumele recuperate (exercițiul financiar n) | Sumele corectate (exercițiul financiar n) [7] | Sumele declarate nerecuperabile (exercițiul financiar n) | Sumele de recuperat (15 octombrie al exercițiului financiar n) |
2016 + 4 | | | | | |
Exercițiul financiar al constatării inițiale | Bilanțul la 15 octombrie al exercițiului financiar n-1 | Sumele recuperate (exercițiul financiar n) | Sumele corectate (exercițiul financiar n) [8] | Sumele declarate nerecuperabile (exercițiul financiar n) | Sumele de recuperat (15 octombrie al exercițiului financiar n) |
Numărul de identificare | Identificarea CER, după caz [9] | Exercițiul financiar al constatării inițiale a neregulii | Obiectul procedurilor judiciare | Suma inițială | Suma totală după corectură (privind întreaga perioadă de recuperare) | Suma totală recuperată (privind întreaga perioadă de recuperare) | Sume declarate nerecuperabile (privind întreaga perioadă de recuperare) | Data la care sumele au fost declarate nerecuperabile | Sume pentru care recuperarea este în curs | Motive care justifică nerecuperabilitatea sumelor | Sume corectate (în cursul exercițiului financiar n) | Sume recuperate (în cursul exercițiului financiar n) |
| | | d/n | | | | | | | | | |
Numărul de identificare | Identificarea CER, după caz [10] | Exercițiul financiar al constatării inițiale a neregulii | Obiectul procedurilor judiciare | Suma inițială | Suma totală după corectură (privind întreaga perioadă de recuperare) | Suma totală recuperată (privind întreaga perioadă de recuperare) | Sume declarate nerecuperabile (privind întreaga perioadă de recuperare) | Data la care sumele au fost declarate nerecuperabile | Sume pentru care recuperarea este în curs | Motive care justifică nerecuperabilitatea sumelor | Sume corectate (în cursul exercițiului financiar n) | Sume recuperate (în cursul exercițiului financiar n) |
[1] Inclusiv toate corecturile care rezultă din schimbarea procedurilor administrative într-o procedură judiciară.
[2] Inclusiv toate corecturile care rezultă din schimbarea procedurilor administrative într-o procedură judiciară.
[3] În acest rând se indică sumele recuperate și/sau corecturile efectuate în conformitate cu articolul 32 alineatul (5), al treilea și al patrulea paragraf din Regulamentul (CE) nr. 1290/2005.
[4] Inclusiv toate corecturile care rezultă din schimbarea procedurilor administrative într-o procedură judiciară.
[5] Inclusiv toate corecturile care rezultă din schimbarea procedurilor administrative într-o procedură judiciară.
[6] În acest rând se indică sumele recuperate și/sau corecturile efectuate în conformitate cu articolul 32 alineatul (5), al treilea și al patrulea paragraf din Regulamentul (CE) nr. 1290/2005.
[7] Inclusiv toate corecturile care rezultă din schimbarea procedurilor administrative într-o procedură judiciară.
[8] Inclusiv toate corecturile care rezultă din schimbarea procedurilor administrative într-o procedură judiciară.
[9] Codul unic de identificare a cazurilor comunicate în conformitate cu Regulamentul (CEE) nr. 595/91 al Consiliului (JO L 67, 14.3.1991, p. 11).
[10] Codul unic de identificare a cazurilor comunicate în conformitate cu Regulamentul (CEE) nr. 595/91 al Consiliului (JO L 67, 14.3.1991, p. 11).
- Comisia Europeană, DG AGRI-J1, Rue de la Loi 200, B-1049 Bruxelles
- AGRI-J1@cec.eu.int
Regulamentul (CE) nr. 1663/95 | Prezentul regulament |
Articolul 1 alineatul (2) | Articolul 1 alineatul (2) |
Articolul 1 alineatul (3) al doilea paragraf | Articolul 1 alineatul (3) al doilea paragraf |
Articolul 1 alineatul (4) | Articolul 1 alineatul (4) |
Articolul 1 alineatul (5) | Articolul 2 alineatul (5) |
Articolul 1 alineatul (7) | Articolul 1 alineatul (5) |
Articolul 2 alineatul (1) | Articolul 4 alineatul (1) |
Articolul 2 alineatul (2) | Articolul 4 alineatul (6) |
Articolul 2 alineatul (3) | Articolul 8 alineatul (1) |
Articolul 3 alineatul (1) primul paragraf | Articolul 5 alineatul (1) a doua teză |
Articolul 3 alineatul (1) al doilea paragraf | Articolul 5 alineatul (3) al doilea paragraf |
Articolul 3 alineatul (1) al treilea paragraf | Articolul 5 alineatul (2) |
Articolul 3 alineatul (3) | Articolul 5 alineatul (4) |
Articolul 4 alineatul (1) literele (a), (b) și (c) | Articolul 7 alineatul (1) literele (a), (b) și (c) |
Articolul 4 alineatul (2) | Articolul 7 alineatul (2) |
Articolul 4 alineatul (3) | Articolul 7 alineatul (3) |
Articolul 4 alineatul (4) | Articolul 7 alineatul (4) |
Articolul 5 alineatul (1) litera (a) | Articolul 6 literele (b) și (c) |
Articolul 5 alineatul (1) litera (b) | Articolul 6 litera (e) |
Articolul 5 alineatul (1) litera (c) | Articolul 6 litera (f) |
Articolul 5 alineatul (1) litera (d) | Articolul 6 litera (g) |
Articolul 5 alineatul (1) litera (e) | Articolul 6 litera (h) |
Articolul 6 | Articolul 9 alineatele (1) și (2) |
Articolul 7 alineatul (1) al doilea paragraf | Articolul 10 alineatul (2) |
Articolul 7 alineatul (2) | Articolul 10 alineatul (3) |
Articolul 7 alineatul (3) | Articolul 10 alineatul (4) |
Articolul 8 | Articolul 11 |
Regulamentul (CE) nr. 2390/1999 | Prezentul regulament |
Articolul 2 alineatul (1) | Articolul 8 alineatul (2) |
Articolul 2 alineatul (2) | Articolul 8 alineatul (3) |
Articolul 2 alineatul (3) | Articolul 8 alineatul (5) |
Decizia 94/442/CE | Prezentul regulament |
Articolul 1 alineatul (1) | Articolul 12 |
Articolul 2 alineatul (1) | Articolul 16 alineatul (1) |
Articolul 2 alineatul (2) | Articolul 16 alineatul (2) |
Articolul 2 alineatul (4) | Articolul 16 alineatul (3) |
Articolul 2 alineatul (5) | Articolul 16 alineatul (4) primul paragraf |
Articolul 2 alineatul (6) | Articolul 16 alineatul (4) al doilea paragraf |
Articolul 3 alineatul (1) primul paragraf | Articolul 13 alineatul (1) |
Articolul 3 alineatul (1) al doilea, al treilea și al patrulea paragraf | Articolul 13 alineatul (2) |
Articolul 3 alineatul (2) | Articolul 13 alineatul (3) |
Articolul 3 alineatul (3) | Articolul 13 alineatul (4) |
Articolul 3 alineatul (4) al doilea paragraf | Articolul 13 alineatul (5) |
Articolul 3 alineatul (5) | Articolul 13 alineatul (5) |
Articolul 4 alineatul (1) | Articolul 15 alineatul (1) |
Articolul 4 alineatul (2) | Articolul 14 alineatul (1) al doilea paragraf |
Articolul 4 alineatul (3) | Articolul 15 alineatul (2) |
Articolul 5 alineatul (1) | Articolul 14 alineatul (1) primul paragraf |
Articolul 5 alineatul (2) | Articolul 14 alineatul (2) |