Source: https://pvb.polizeibewerbung.nrw.de/datenschutz.htm
Timestamp: 2020-07-13 05:48:01
Document Index: 16912402

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 18', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', '§ 11', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 77', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 3', 'Art. 6', '§ 83', 'Art. 6', '§ 15', 'Art. 6', '§ 18', '§ 14']

Für den gehobenen Polizeivollzugsdienst des Landes Nordrhein-Westfalen
DATENSCHUTZHINWEISE FÜR DIE ONLINE-BEWERBUNGSPLATTFORM DES LANDESAMT FÜR AUSBILDUNG, FORTBILDUNG UND PERSONALANGELEGENHEITEN DER POLIZEI NRW
– Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)–
nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung auf unserer Online-Bewerbungsplattform. Im ersten Abschnitt dieses Informationsblatts finden Sie allgemeine Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, ist im zweiten Abschnitt (Besondere Informationen) spezifiziert.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW, Bildungszentrum „Carl Severing“ Münster, Weseler Str. 264, 48151 Münster.
Sie erreichen die/den behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n unter: LAFP NRW, Datenschutzbeauftragte/r, Im Sundern 1, 59379 Selm
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten. Diese Daten entstammen aus dem von Ihnen online auszufüllenden Bewerbungsbogen auf der Bewerbungsplattform und aus den von Ihnen zugesandten Unterlagen (Formulare 1-11, Geburtsurkunde, Tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Deutsches Sportabzeichen, Rettungsschwimmabzeichen, Führerschein). Des Weiteren werden technische Nutzungsdaten bei der Benutzung des Online-Portals und dem Besuch der Website verarbeitet.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW) zu verschiedenen Zwecken. Grundsätzlich kommen als Zwecke der Verarbeitung in Betracht:
Die Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO), zur Wahrung einer Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i. V. m § 18 DSG NRW) und aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den Hinweisen im Abschnitt „Besondere Informationen“ (dort Ziffer 2) entnehmen.
Mit dem Aktivieren der Onlinebewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeiten dürfen.
Innerhalb des LAFP NRW und der Einstellungs- und Ausbildungsbehörden erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit der Vorbereitung und der Durchführung des Bewerbungsprozesses betraut sind. Einige Bewerberdaten werden an die Wohnortbehörden zwecks Begleitung und Information der Bewerberinnen und Bewerber übermittelt.
Zur Prüfung der Bildungsvoraussetzung gemäß Berufsbildungshochschulzugangsverordnung werden die erforderlichen Daten an die Zentrale der Fachhochschule für öffentliche Verwaltung in Gelsenkirchen übermittelt.
Nach der Einstellung werden die erforderlichen Daten an die Zentrale der Fachhochschule für öffentliche Verwaltung in Gelsenkirchen, zwecks Zuteilung zu den Fachhochschulstandorten, übermittelt.
Auch von uns eingesetzte und im Auftrag tätige Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter, vgl. Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten verarbeiten.
Einzelheiten zu den von uns eingesetzten Auftragsverarbeitern sowie den konkreten Empfängern, die personenbezogene Daten erhalten, sind im Abschnitt „Besondere Informationen“ (dort Ziffer 3) enthalten.
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Wenn es im Anschluss des Bewerbungsverfahrens zu einem Ausbildungsverhältnis kommt, werden die Daten für die Dauer von 5 Jahren gespeichert und zum Teil in die Personalakte überführt. Ansonsten endet der Bewerbungsprozess mit dem Zugang einer Absage beim Bewerber. Spätestens 1 Jahr nach Zugang der Absage werden die Daten im Rahmen der wissenschaftlichen Erforderlichkeit anonymisiert. Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Dauer eines Rechtsstreits) erforderlich ist.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beschränkt werden diese Rechte aufgrund der §§ 11 – 13 DSG NRW. Zur Ausübung der vorgenannten Rechte können Sie sich an die im Abschnitt „Allgemeine Informationen - Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?“ genannten Stellen wenden.
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erfolgt, können Sie dieser Verarbeitung nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in Art. 21 DSGVO widersprechen. Weitere Hinweise zu Ihrem Widerspruchsrecht finden Sie am Ende dieser Datenschutzhinweise in der „Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO“.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Die für unsere Behörde zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Anknüpfend an die Ausführungen im Abschnitt – Allgemeine Informationen (dort Ziffer 2) verarbeiten wir im Rahmen der Benutzung der Online-Bewerbungsplattform und der von Ihnen zugesandten Unterlagen die folgenden Daten bzw. Kategorien von Daten:
Daten, die wir von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhalten
Wir verarbeiten folgende Daten bzw. Kategorien von Daten, die wir von Ihnen direkt erhalten:
Geschlecht, Name/Vorname, Namenszusatz, Geburtsname, -datum, -ort, -land, Staatsangehörigkeit (auch von Mutter und Vater) aktuelle Wohnanschrift und zwei weitere der letzten 5 Jahre, Telefonnummern und E-Mail-Adresse;
Daten über die Schulausbildung im Einzelnen:
Beginn und Ende der Schulausbildung, Art/Name der Schule, Art des Abschlusses, Gesamtnotendurchschnitt, Note und Dauer im Fach Englisch, Noten des letzten Zeugnisses in den Fächern Mathematik, Deutsch, Sport
Daten über Vorbeschäftigungen (u. a. Arbeitsverhältnisse, Studium, Ausbildung, Arbeitssuchend), Bewerbungswiederholung Polizei NRW
Daten über Einstellungsvoraussetzungen (Ausnahme vom Höchstalter, Körpergröße, Körpergewicht, Deutsches Sportabzeichen, Schwimmnachweis, Fahrerlaubnisklassen, Aufenthalts-/ Niederlassungserlaubnis, Kenntnis der Muttersprache, Deutsch durch Geburt, Einbürgerungsdatum, Aussiedler/Spätaussiedler
Angaben zu strafrechtlichen Ermittlungsverfahren
Anderweitige Daten, die Sie uns im Bewerbungsprozess freiwillig überlassen, indem Sie sie hochladen oder uns anderweitig zukommen lassen
Diese Daten ergeben sich aus Ihren zugesandten Unterlagen, werden in einer gesonderten „Papierakte“ vorgehalten und nicht eingescannt. Gesundheitsdaten werden ausschließlich in schriftlicher Form beim polizeiärztlichen Dienst vorgehalten.
Erklärungen zum Bewerbungsvorgang und zum medizinischen Auswahlverfahren, Einwilligungserklärung zur Dokumentation von Körperschmuck, Angaben über die Medizinische Vorgeschichte
Bei jedem Dialog über Webseiten des LAFP NRW, der personenbezogene Daten enthalten kann, setzen wir eine automatische kryptografische Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ein. Unser Server verwendet die Transport Layer Security (TLS) Technologie zum Schutz der Übertragung Ihrer persönlichen Daten. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihnen und dem Server, auf dem die Daten gespeichert werden, unter Einsatz eines anerkannten Verschlüsselungsverfahrens erfolgt.
Wenn Ihr Browser TLS unterstützt, wird die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Funktion geschützt.
Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webserver an Ihren Webbrowser gesandt und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Die Verwendung von Cookies können Sie durch entsprechende Einstellungen an Ihrem Browser selbst kontrollieren.Damit Sie unsere personalisierten Dienste nutzen können (Selbstcheck und Onlinebewerbung) ist es erforderlich, dass Sie unsere Cookies akzeptieren.
Wir setzen Cookies zur Sitzungssteuerung nur im Bereich unserer personalisierten Dienste (Selbstcheck und Onlinebewerbung) ein.
Kommunikationsdaten: Inhalte persönlicher oder telefonischer Gespräche und sonstige Daten, die im Rahmen der Kommunikation (z.B. bei telefonischen Rückfragen unsererseits, bei Verwendung des Nachrichtenportals) mit Ihnen anfallen.
Daten, die wir eigenständig generiert haben
Wir weisen jeder Bewerbung eine eigene Bewerber-ID zu.
Daten, die zum Zwecke der Überprüfung der Einstellungsvoraussetzungen aufgrund der Verarbeitung der personenbezogenen Daten in den Vorgangsverwaltungs- und Informationssystemen der Polizei- und Verfassungsschutzbehörden entstehen.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c, e DSGVO i. V. m §§ 3, 18 DSG NRW
Nutzung der Website zur Bewerbung einschließlich der Kommunikation mit der betroffenen Person
Stammdaten, Daten über die Schulausbildung, Kommunikationsdaten, Bewerber-ID, anderweitige Daten die Sie uns im Bewerbungsprozess freiwillig überlassen, indem Sie sie hochladen oder uns anderweitig zukommen lassen, wie etwa in Ihrem Bewerbungsschreiben, Lebenslauf oder Zeugnisse
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m § 83 LBG NRW
Nach der Einstellung werden Daten in die Personalakte des Betroffenen gespeichert. Diese Daten dienen dann als Grundlage für die spätere berufliche Entwicklung des Betroffenen (z.B. Erkennen von Fortbildungs-, Weiterentwicklungsmöglichkeiten/-bedarf je nach Vorkenntnissen, Beförderungsmöglichkeiten je nach vorhandenen Qualifikationen etc.)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m § 15 DSG NRW
Registrierung auf der Website, Verifizierung (z.B. Abgleich mit Daten im Rahmen des Zugriffs auf das Benutzerkonto)
Auf Grund des Bewerbungsprozesses können ggf. gegenseitige Rechtsansprüche entstehen. Die erhobenen Daten sind erforderlich zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung dieser (potentiellen) Rechtsansprüche.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m § 18 (4) DSG NRW
Personenbezogene Daten werden an Polizei- und Verfassungsschutzbehörden übermittelt und in den Vorgangsverwaltungs- und Informationssystemen der Polizei- und Verfassungsschutzbehörden zum Zwecke der Überprüfung der Einstellungsvoraussetzungen verarbeitet
Das Onlinebewerbungsportal der Polizei NRW wird bei einem externen Dienstleister als Auftragsverarbeiter betrieben.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e) der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.
Das Recht auf Widerspruch gegenüber einer öffentlichen Stelle besteht weiterhin gemäß § 14 DSG NRW nicht, soweit an der Verarbeitung ein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, oder eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die in den Datenschutzhinweisen im Abschnitt - Allgemeine Informationen „Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?“ - genannten Stellen gerichtet werden.
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