Source: https://expovent.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-04-05 07:33:40
Document Index: 228364654

Matched Legal Cases: ['Art. 6', '§ 257', '§ 257', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 20', 'Art. 6']

Datenschutzhinweise | Expovent Halle /Saale
Wir möchten Sie im Folgenden darüber informieren, welche personenbezogenen Daten die Firma Expovent GbR verarbeitet und zu welchen Zwecken dies geschieht. Weiterhin informieren wir über weitere datenschutzrechtlich wichtige Einzelheiten, z.B. über Ihre Rechte.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Firma: Expovent GbR der beiden Inhaber: Andreas Hamann & Roberto Lewandowski, Leipziger Chaussee 193, DE 06112 Halle (nachfolgend auch Expovent genannt).
Sie können sich bei allen Fragen, die den Datenschutz betreffen, jederzeit an folgende E-Mail-Adresse wenden: datenschutz@expovent.de. Sie erreichen außerdem unseren Datenschutzbeauftragten unter der folgenden Anschrift: Expovent GbR, Datenschutzbeauftragter, Leipziger Chaussee 193, DE 06112 Halle.
Weiterhin können Sie ich auch gerne telefonisch: 0345 – 515 3000 (Mo-Fr. / 10 – 18 Uhr) oder per Fax: 0321 – 213 01 792 an uns wenden.
Das sind Daten wie Mailadresse und Telefon-/Faxnummern, sowie Inhalte der Kommunikation (z.B. E-Mails, Briefe und Faxe)
Dazu gehören z.B. die Informationen rund um die eigentliche Vermietung (Art und Menge der Mietartikel, Liefer-, Aufbau-/Eigenabholdatum, und Rückhol-, Abbau- oder Eigenrücklieferungsdatum.
Hierzu gehören Daten, die Sie uns freiwillig, also ohne ausdrückliche Anfrage unsererseits zur Verfügung stellen, die wir aber in Ihrem Interesse verarbeiten. Das können spezielle Wünsche betreffs der Ausstattung sein oder besondere Gegebenheiten an der Lieferanschrift.
Ein Beispiel hierzu sind abweichende Lieferanschriften, also die Auslieferung an eine dritte Person / Firma.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist rechtmäßig, wenn diese zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. bei Angebotserstellung zu Dienstleistungen) erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage erfolgen.
Eine Datenverarbeitung ist rechtmäßig, wenn zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, welchen Expovent unterliegt.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist rechtmäßig, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, also Expovent, oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen, also von Ihnen, überwiegen.
1.) Angebotserstellung, Auftrag und Ausführung von Aufträgen
Wir verarbeiten Ihre Basisdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Finanzdaten sowie etwaige freiwillige Angaben zum Zweck der Angebotserstellung, Auftragsbestätigung, Rechnungslegung, sowie zur Ausführung des Auftrags.
Basisdaten, Kommunikationsdaten und Vertragsdaten nutzen wir außerdem zum Zweck der Kundenbetreuung für den Fall, dass Sie sich mit uns als Kunde in Verbindung setzen, bspw. bei Reklamationen, Umbuchungen, Stornierungen. Wir nutzen Ihre Daten außerdem zu Ihrer und unserer Sicherheit, bspw. zur Vermeidung von Zahlungsausfällen sowie zur Prävention von Eigentumsdelikten (insbes. Betrug, Diebstahl, Unterschlagung). Nach der gegenseitigen Erfüllung des Auftrags bleiben Ihre Basis-, Finanz- und Vertragsdaten bis zum Ablauf der der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
– Art. 6 / Abs. 1 / Satz 1 / Buchst. b) DSGVO für Datenverarbeitung zum Zweck von Buchungen, Abschluss und Erfüllung von Miet- 6 Dienstleistungsverträgen sowie Kundenbetreuung
Wir verarbeiten Basisdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten und Finanzdaten zum Zwecke der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen Expovent unterliegt. Dazu gehört die Verarbeitung der Daten im Rahmen von Auskunftspflichten gegenüber Behörden und die Verarbeitung nach den steuer- und/oder handelsrechtlichen Vorschriften (z.B. die Aufbewahrungspflicht für kaufmännische Handelsbücher und Buchungsbelege gem. § 257 Abs. 4 des Handelsgesetzbuches).
Personenbezogene Daten werden über die Website von Expovent erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus zur Verfügung stellen, z.B. durch das Ausfüllen von Formularen, durch Versenden von E-Mails oder vor allem durch Anfrage von Angeboten zu Mietartikel und Dienstleistungen. Wir verwenden diese Daten zu den jeweils angegebenen oder sich aus der Anfrage ergebenden Zwecken, also beispielsweise für die Angebotserstellung, Auftragserstellung und zur Bearbeitung Ihres Auftrags.
Expovent hat technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Die Übertragung von personenbezogenen Daten zwischen Ihrem Rechner und unserem Server erfolgt grundsätzlich verschlüsselt (SSL-Verfahren, Secure Socket Layer).
Unser Service der Lieferkosten-Kalkulation sowie die Standortanzeige unseres Unternehmens auf unserer Webseite verwenden Google Maps API Anwendungen. Mit der Nutzung dieser Funktionen erklären Sie sich mit der Geltung der Nutzungsbedingungen und den Datenschutzbestimmungen von Google einverstanden. Die Nutzungsbedingungen von Google finden Sie hier. Die Google Datenschutzbestimmungen finden Sie hier. Der Einsatz von Google Maps dient dazu, die Entfernung von Ihrer Lieferanschrift zu unserem Firmenstandort zu berechnen und die erwarteten Lieferkosten zu errechnen. Die Übermittlung sämtlicher Standortdaten an Google erfolgt anonymisiert; weitere Informationen werden nicht an Google weitergegeben.
Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, sofern dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist.
Expovent speichert Ihre personenbezogenen Daten so lange, bis der Zweck, welcher der Verarbeitung zugrunde liegt (vgl. → Zwecke der Datenverarbeitung bei Expovent), entfallen ist. Sofern Expovent gesetzlich verpflichtet ist, personenbezogene Daten zu speichern, erfolgt die Speicherung für die Dauer der gesetzlichen Verpflichtung. Für kaufmännische Unterlagen, zu denen Handelsbücher und Belege (u.a. Rechnungen) gehören, sind dies 10 Jahre (§ 257 Abs. 4 des Handelsgesetzbuches). Gegebenenfalls werden Ihre Daten für den laufenden Betrieb während dieser Zeit gesperrt, sofern kein anderer Zweck mehr für die Verarbeitung vorliegt.
Sie haben das Recht, in angemessenen Abständen von uns Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Diese Auskunft erstreckt sich auf die Frage, ob Expovent personenbezogene Daten von Ihnen gespeichert hat und u.a. um welche Daten es sich handelt und zu welchen Zwecken die Daten verarbeitet werden. Auf Verlangen stellt Expovent Ihnen eine Kopie der Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, von Expovent die Berichtigung falsch gespeicherter Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Sie haben außerdem das Recht, von Expovent die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO). Wir sind zur Löschung u.a. verpflichtet, wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, wenn Sie eine einmal erteilte Einwilligung widerrufen haben oder wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
Sollten Sie zu einem anderen Vermieter von Eventzubehör wechseln wollen, haben Sie das Recht, dass wir die Daten, die Sie uns aufgrund Ihrer Einwilligung oder aufgrund eines mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses bereitgestellt haben, in einem maschinenlesbaren Format an Sie herausgeben oder – nach Ihrer Wahl – an einen Dritten übertragen (Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO).
Sie sind vertraglich oder gesetzlich nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie mit uns keinen Vertrag über unsere Mietartikel oder über die Inanspruchnahme anderen Leistungen unsererseits schließen können, wenn wir die Daten, die wir zu den genannten Zwecken benötigen (vgl. → Zwecke der Datenverarbeitung bei Expovent), nicht erheben und verarbeiten dürfen.
Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten durch Expovent auf der Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, oder erfolgt sie in der Ausübung öffentlicher Gewalt (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst e) DSGVO) oder beruht Datenverarbeitung auf berechtigten Interessen von Expovent, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Expovent wird die Verarbeitung dann beenden, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen an der Beendigung der Verarbeitung überwiegen.
Beruht die Datenverarbeitung durch Expovent auf Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, eine uns erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.
Sie haben das Recht, sich bei der für Expovent zuständigen Aufsichtsbehörde unter der folgenden Anschrift zu beschweren: