Source: http://www.maxidata.it/informativa-gdpr/
Timestamp: 2018-06-17 23:57:58+00:00
Document Index: 161869351

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 6', 'art. 6']

Informativa per clienti, fornitori partner e di altri soggetti art. 13 del Regolamento europeo n.679/2016 ed art. 13/14 del D.lgs 196/2003
Maxi-Data srl , in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, con sede in Casteggio (PV), Via Milano 46, con la presente desidera rendere un’adeguata informativa alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori, dei clienti, dei partner e di altri soggetti coinvolti in attività contrattuali o pre-contrattuali, ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n° 196 - "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.
1.	Dati oggetto del trattamento
•	visite o telefonate o email;
•	contatti diretti ottenuti a seguito della partecipazione ad eventi, ecc.;
•	richieste di informazioni commerciali, proposizione di offerte;
•	richieste tramite il nostro sito internet o tramite il sito internet di fornitori, clienti, partner, altri soggetti;
•	trasmissioni e transazioni successive all’ordine di fornitura del servizio o del bene (fornito/acquistato);
•	inviti ad eventi relativi ad iniziative commerciali, fiere, ecc;
•	proposte di collaborazione, invio c.v., ecc.
•	inoltrare comunicazioni con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea, ecc.);
•	scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali, tra cui anche quelle di assistenza (es. istruzione di offerte o ordini del cliente, verifiche solvibilità ecc.);
•	esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché per ottemperare a provvedimenti emanati da pubbliche Autorità a ciò legittimate o da organi di vigilanza e di controllo a cui è soggetta la nostra /vostra attività legali (es. tenuta contabilità, formalità fiscali, gestione amministrativa e contabile di tesoreria); gestione clienti e fornitori; gestione affidamenti e controllo rischi (frodi, insolvenze ecc.);
•	gestione della presenza di clienti, fornitori partner e di altri soggetti presso la sede di MaxiData
•	per finalità accessorie quali le “News Alert” via email o via sms.
L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale verso fornitori, clienti, partner e di altri soggetti coinvolti nelle attività del Titolare. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso o le attività pre e post contrattuali.
3.	Base giuridica
Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui ciascun soggetto è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali o post contrattuali adottate su richiesta del fornitore, del cliente, del partner, di altri soggetti o di Maxi-Data srl ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del Reg. EU 2016/679 ovvero per l’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6.1, lett. c) del Reg. EU 2016/679
Maxi-Data srl ha previsto adeguate misure di sicurezza al fine di tutelare i dati delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori, dei clienti, dei partner e di altri soggetti, a titolo esemplificativo: Firewall, antivisrus specifici, antiransomewaire, virtual machine, back up crittografati, timer retentions.
I dati saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento all’interno di Maxi-Data srl, in relazione alla finalità del trattamento.
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano, sempre nel rispetto delle finalità indicate. In particolare, si tratta di dipendenti/collaboratori che, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i dati personali, formati a farlo nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Potranno, inoltre, essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di emissione dei nostri ordini o richieste di informazioni e preventivi o formulazioni di offerte, nostre prestazioni, debbano fornire beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi.
Ai dati potrebbero accedere (per finalità di assistenza sugli applicativi SW, sulle rete informatiche e per la connettività) nostri tecnici incaricati o consulenti esterni o incaricati di società che forniscono tali servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, ove richiesto, è disponibile presso la sede di Maxi-Data srl.
6.	Trasferimento dei dati
Anche se al momento tutti i soggetti che trattano i dati per conto di Maxi-Data srl come responsabili esterni del trattamento sono stabiliti all’interno dell’Unione Europea, nel futuro potrebbe essere necessario conferire tali dati anche a soggetti che possono essere stabiliti fuori dell'Unione Europea, in paesi che non garantiscono ai dati personali un livello di protezione adeguato ai sensi del Codice Privacy/Regolamento Europeo per la Protezione dei dati RE. EU 679/2016 Maxi-Data srl trasferirà, eventualmente, i dati fuori dell'Unione Europea solo previa adozione delle precauzioni stabilite dal Codice Privacy e dal Regolamento Europeo e dopo aver ottenuto dai soggetti indicati le necessarie garanzie e con il consenso degli interessati.
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, secondo quanto viene documentato nel nostro Registro di trattamento. Il periodo di conservazione può variare in modo significativo in base a: le finalità, il tipo di dato trattato, gli obblighi di legge.
Quando non è più necessario conservare i dati personali questi verranno cancellati o deindicizzati o distrutti in modo sicuro in conformità alla nostra policy.
Gli stessi, ove da lei esercitabili potranno essere fatti valere scrivendo a Maxi-Data srl all’indirizzo: amministrazione@maxidata.it specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che l’interessato intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
8.	Proposizione di reclamo