Source: https://caweco.de/datenschutz-cookies-2/
Timestamp: 2020-07-14 12:15:34
Document Index: 83468089

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', '§ 34', 'Art. 77', '§ 19', 'Art. 22', 'Art. 21']

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Datenschutz & CookiesCAWECO Business Consulting2019-02-28T12:51:02+02:00
Wir kümmern uns um Ihre personenbezogenen Daten
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art und Weise und das Warum der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. Mit diesem Dokument kommen wir unserer gesetzlichen Informationspflicht nach. Bitte lesen Sie diese Information deshalb aufmerksam.
Nachfolgend sind die Information gem. Artikel 13, 14 und 21 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch CAWECO und die betroffenen Personen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte dargestellt.
Welche Daten im Einzelnen von CAWECO verarbeitet und in welcher Weise diese genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den zwischen der betroffenen Person und CAWECO getroffenen Vereinbarungen.
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1. Welche Quellen und Daten verarbeitet CAWECO?
CAWECO verarbeitet personenbezogene Daten, die CAWECO im Rahmen des Einstellungsprozesses bzw. der Vertragsanbahnung, des Beschäftigungsverhältnisses oder während der Geschäftsbeziehung bzw. durch Kontaktaufnahme von der betroffenen Person erhalten hat.
Zudem verarbeitet CAWECO – soweit erforderlich – personenbezogene Daten, die CAWECO von Behörden, anderen Unternehmen oder von sonstigen Dritten zulässigerweise (z.B. zu steuerlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Zwecken, im Rahmen einer Stellenvermittlung) erhalten hat.
Darüber hinaus verarbeitet CAWECO personenbezogene Daten, die CAWECO aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen Netzwerken, Presse, Medien) zulässigerweise gewonnen hat und verarbeiten darf.
Bei freien Mitarbeitern erhebt CAWECO zusätzlich auch Auftragsdaten (z.B. Beratungsaufträge) und sonstige Daten aus der Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen (z. B. Umsatzdaten, etc.).
2. Wofür verarbeitet CAWECO diese Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
CAWECO verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Begründung, Durchführung und Beendigung der mit der betroffenen Person geschlossenen bzw. zu schließenden Verträge (insbesondere Arbeits-, Dienstleistungs-, Werk- oder Vermittlungsverträge), sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung eines Unternehmens notwendigerweise einhergehenden Tätigkeiten.
Die Datenverarbeitung dient mehreren Zwecken, welchen sich in erster Linie nach dem Beschäftigungs- bzw. sonstigen Vertragsverhältnis richten.
Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können den jeweiligen Vertragsunterlagen entnommen werden.
Soweit erforderlich werden die Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von CAWECO oder Dritten verarbeitet. Davon umfasst sind insbesondere
c) Aufgrund der Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)
Soweit die betroffene Person CAWECO eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt hat, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis dieser Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Es wird darauf hingewiesen, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Zudem unterliegt CAWECO diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z. B. Handelsrecht, Steuergesetze, etc.). Soweit diesbezüglich Daten verarbeitet werden, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage dieser Vorschriften.
3. An wen übermittelt CAWECO Daten?
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten von CAWECO benötigen. Auch von CAWECO eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) bzw. sonstige Dienstleister können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso, Beratung, Vertrieb und Marketing und Anschriftenermittlung sowie Unternehmen der Unternehmensgruppe und verbundene Unternehmen.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens ist zu beachten, dass CAWECO die Daten nur weitergibt, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die betroffene Person eingewilligt hat oder CAWECO zur Erteilung einer Auskunft befugt ist. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein:
Andere Unternehmen, an die CAWECO personenbezogene Daten übermittelt (je nach Vertrag: z.B. Banken, Auskunfteien, Kunden).
Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die die betroffene Person ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt hat.
4. Wie lange speichert CAWECO Daten?
Soweit erforderlich, verarbeitet und speichert CAWECO personenbezogene Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses bzw. der Vertragsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst bzw. zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten.
Darüber hinaus unterliegt CAWECO verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung von Verträgen, die mit der betroffenen Person geschlossen wurden (z.B. zur Ausführung von Zahlungsaufträgen) erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist oder die betroffene Person CAWECO ihre Einwilligung erteilt hat. Über Einzelheiten informiert CAWECO die betroffene Person gesondert, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
6. Welche Datenschutzrechte hat die betroffene Person?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 Datenschutzgrundverordnung, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).
7. Besteht für die betroffene Person eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen der bestehenden Vertragsbeziehung hat die betroffene Person nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitzustellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Vertragsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung CAWECO gesetzlich verpflichtet ist. Ohne diese Daten wird CAWECO in der Regel den Abschluss des Vertrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
Zur Begründung und Durchführung der Vertragsbeziehung nutzt CAWECO grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollte CAWECO diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, wird CAWECO die betroffene Person hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
9. Inwieweit werden Daten von CAWECO für die Profilbildung (Scoring) genutzt?
CAWECO verarbeitet personenbezogene Daten nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Profiling wird somit nicht genutzt.
Information über das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung)
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergibt, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 lit. f) der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.
Legt die betroffene Person Widerspruch ein, werden ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, CAWECO kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
In Einzelfällen verarbeitet CAWECO personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Die betroffene Person hat das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widerspricht eine betroffene Person der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden ihre personenbezogenen Daten von CAWECO nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.