Source: https://www.pictima.de/datenschutz/datenschutz-mitwirkende
Timestamp: 2020-04-03 20:57:59
Document Index: 163461826

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 9', '§ 257', '§ 147', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 77', '§ 19', 'Art. 21']

Datenschutzerklärung für Mitwirkende | Pictima GmbH
Mitwirkende an Produktionen
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, die als Schauspieler, Statisten oder in sonstiger Weise an Produktionen von uns mitwirken, soweit sie nicht bei uns angestellt oder in sonstiger Weise dauerhaft beschäftigt sind (z.B. als Freier Mitarbeiter/Freelancer); in diesen Fällen gilt unsere Datenschutzerklärung für Beschäftigte.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, wie und in welchem Umfang wir personenbezogene Daten von Mitwirkenden an Produktionen im Einklang mit der Verordnung (EU) 679/2016 – Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“) und anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften verarbeiten.
„Personenbezogene Daten“ in diesem Sinne sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Identifizierbar wird eine natürliche Person, wenn direkt oder indirekt, beispielsweise aufgrund bestimmter Merkmale, auf die Identität geschlossen werden kann (z. B. die Zuordnung einer IP-Adresse zu einer bestimmten Person durch Abfrage des Anschlusses bei einem Internet Service Provider). Den Begriff der personenbezogenen Daten verwende ich in dieser Datenschutzerklärung so, wie er in Art. 4 Nr. 1 DSGVO definiert ist.
II. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?
Tel.: +49 40 / 6077656-10
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie postalisch über unsere o.g. Adresse mit dem Empfängerzusatz „Datenschutzbeauftragter“ oder über die folgende
E-Mail-Adresse: datenschutz@pictima.de
III. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten
Im Rahmen der Koordination der Produktionen werden die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:
Namen, Kontaktdaten (Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse) und sonstige persönliche Daten (z.B. Geburtsdatum);
ggf. Angaben zur Aufwandsentschädigung, in diesen Fällen in der Regel auch Bankdaten.
Hierbei könnten unter Umständen auch besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet (Art. 9 DSGVO). Das sind Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung.
IV. Für welche Zwecke verarbeiten wir die personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten die oben angegebenen personenbezogenen Daten zur Durchführung der Produktion, an der Sie mitwirken. Diese Verarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zulässig.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir, wenn dies notwendig ist, auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
V. Woher erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten? Was geschieht, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht mitteilen?
Die von uns erhobenen Daten erhalten wir in der Regel von Ihnen. Es kann jedoch vorkommen, dass wir Ihre Daten von Dritten erhalten, z.B. wenn Sie uns von Dritten empfohlen werden.
Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, kann es sein, dass wir Sie nicht an unseren Produktionen mitwirken lassen können.
VI. Wer erhält Ihre personenbezogenen Daten und werden diese in Drittländer übertragen?
Im Rahmen der Durchführung der Produktion erfolgt die Weitergabe personenbezogener Daten an interne und externe Dritte. Interne Empfänger sind unsere Beschäftigten, die unsere jeweilige Produktion durchführen oder daran mitwirken. Externe Empfänger sind insbesondere externe Beschäftigte wie freie Mitarbeiter/Freelancer, die ebenfalls an der Produktion mitwirken.
Wir setzen außerdem mehrere externe IT-Dienstleister ein, um unsere IT-Infrastruktur zu betreiben. Hierbei handelt es sich in aller Regel um Auftragsverarbeiter. Wir haben entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten insoweit nur im Auftrag und auf Weisung verarbeitet werden.
Teile der Datenverarbeitung bei externen IT-Dienstleistern können in Ländern außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden (sog. „Drittländer“). Personenbezogene Daten werden nur dann in Drittländern verarbeitet, wenn für diese ein sog. Angemessenheitsbeschluss vorliegt, oder wir mit den Partnern EU-Standardvertragsklauseln geschlossen haben, um für ein angemessenes Datenschutzniveau bei der Verarbeitung zu sorgen. Sollte sich der Empfänger in den USA befinden, werden EU-Standardvertragsklauseln in der Regel nicht abgeschlossen, wenn der Empfänger unter dem sog. EU-US Privacy Shield zertifiziert ist.
VII. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Grundsätzlich speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies zwingend erforderlich ist. Sobald dies nicht mehr erforderlich ist, werden personenbezogene Daten anonymisiert oder gelöscht.
Ihre personenbezogenen Daten werden in jedem Falle für die Dauer der Produktion gespeichert. Falls Sie eine Aufwandsentschädigung erhalten und wir einen entgeltlichen Vertrag geschlossen haben, speichern wir Ihre personenbezogene Daten für drei Jahre beginnend ab dem Schluss des Jahres, in dem die Produktion, an der Sie mitgewirkt haben, beendet wurde.
Darüber hinaus müssen wir bestimmte Unterlagen aus handels- und steuerrechtlichen Gründen für eine längere Zeit aufbewahren. Hierin können personenbezogene Daten von Mitwirkenden enthalten sein oder es kann sich um Unterlagen handeln, die das Mitwirkungsverhältnis selbst betreffen (insbesondere Verträge in Bezug auf Aufwandsentschädigungen). Die Speicherdauer beträgt in diesem Fall nach § 257 HGB und § 147 AO zwischen sechs und zehn Jahre.
Nach den Regelungen der DSGVO können Sie, soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen:
von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und wenn ja, die näheren Umstände der Datenverarbeitung (Art. 15 DS-GVO: Auskunftsrecht der betroffenen Person),
von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten verlangen. Dabei haben Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen (Art. 16 DS-GVO: Recht auf Berichtigung),
von uns verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden (Art. 17 DS-GVO: Recht auf Löschung),
von uns die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 18 DS-GVO: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung),
im Falle der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln; soweit dies technisch machbar ist, übermitteln wir die Daten direkt an den anderen Verantwortlichen (Art. 20 DS-GVO: Recht auf Datenübertragbarkeit),
jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einlegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG: Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde).
Außerdem haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die (i) für die Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist, (ii) die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt und uns übertragen wurde, oder (iii) die wir auf Grund unseres berechtigten Interesses verarbeiten, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DS-GVO: Widerspruchsrecht). In diesem Fall verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, um Direktwerbung zu betreiben (Marketing und Business Development), haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. In diesem Fall werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet.
Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Alle Datenverarbeitungen, die wir bis zu Ihrem Widerruf vorgenommen haben, bleiben in diesem Fall rechtmäßig. Ihre Einwilligung können Sie auf jedem Kommunikationskanal widerrufen, z.B. per E-Mail an datenschutz@pictima.de. Wenn Sie mir in dieser Nachricht mitteilen, künftig keine E-Mails erhalten zu wollen, werden wir an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse keine Nachrichten mehr versenden.