Source: http://docplayer.it/21513-Guida-alla-compilazione.html
Timestamp: 2018-01-17 07:57:35+00:00
Document Index: 186144934

Matched Legal Cases: ['art. 24', 'art. 24', 'art.22', 'art.24', 'art. 76', 'art. 2', 'art.30', 'art. 30', 'art. 30', 'art. 30', 'art. 30', 'art. 2', 'art. 6', 'art. 2', 'art. 6', 'art. 2', 'art. 6', 'art. 2', 'art. 6', 'art. 35', 'art. 35', 'art. 35', 'art. 4', 'art. 3', 'art. 31', 'art. 31', 'art. 29', 'art. 53']

1 GUIDA ALLA COMPILAZIONE Domanda per la riduzione del tasso medio di tariffa ai sensi dell art. 24 delle Modalità di applicazione delle Tariffe dei premi (d.m. 12/12/2000 e s.m.i.) dopo il primo biennio di attività GENERALITÀ L art. 24 delle Modalità per l applicazione delle Tariffe emanate con D.M , come modificato dal Decreto Ministeriale del 3 dicembre 2010, prevede che l Inail può applicare una riduzione del tasso medio di tariffa alle aziende che abbiano effettuato interventi per il miglioramento delle condizioni di sicurezza e di igiene nei luoghi di lavoro. La riduzione del tasso medio di tariffa è determinata in relazione al numero dei lavoratori anno del periodo 1, calcolati per singola voce di tariffa, secondo lo schema seguente 2 : Lavoratori - anno Riduzione Fino a 10 30% Da 11 a 50 23% Da 51 a % Da 101 a % Da 201 a % Oltre 500 7% Per ottenere la riduzione l azienda deve presentare apposita istanza (Modello OT24) fornendo tutti gli elementi, le notizie e le indicazioni definiti a tal fine dall INAIL. Gli interventi per il miglioramento delle condizioni di sicurezza e di igiene nei luoghi di lavori, dichiarati sul modello di domanda, devono essere stati attuati nell anno solare precedente quello di presentazione della domanda. Ad ogni intervento è attribuito un punteggio. Per poter accedere alla riduzione del tasso medio di tariffa è necessario aver effettuato interventi tali che la somma dei loro punteggi sia pari almeno a 100. Per il raggiungimento del punteggio è possibile selezionare interventi relativi a diverse sezioni o anche a una sola sezione del modello. Una volta individuati interventi sufficienti a far raggiungere un punteggio almeno pari a 100, è inibita la selezione di ulteriori interventi. Solo gli interventi indicati nel modulo saranno esaminati al fine dell accoglimento dell istanza. 1 Il numero del lavoratori anno rappresenta uno speciale parametro quantitativo adottato nell ambito del sistema tariffario INAIL all esclusivo fine di determinare la misura dell oscillazione del tasso di premio spettante all azienda dopo il primo biennio di attività. Il calcolo è effettuato rapportando, anno per anno, le retribuzioni soggette a contribuzione alla retribuzione media annua determinata secondo i parametri esplicitati nell art.22 MAT, sulla base del periodo di osservazione costituito dal primo triennio del quadriennio precedente l anno nel quale il tasso oscillato deve trovare applicazione o del minor periodo, purchè non inferiore ad un anno, nelle ipotesi di attività iniziata da meno di quattro anni. Il dato è comunicato alla ditta annualmente sul provvedimento 20SM, nella sezione determinazione del tasso applicato sulla base dei dati del periodo di osservazione ed è distinto per ciascun rischio assicurato. 2 N.b. La tabella è suscettibile di modifica, già per l anno 2015, qualora sia approvata la Determina del Presidente n.286 del , mediante emanazione del Decreto Ministeriale di revisione del DM per la riscrittura a tariffa vigente dell art.24 DM e smi.
2 ISTRUZIONI OT /30 Le imprese possono presentare per la medesima pat una sola domanda. Nel caso di presentazione di più domande riferite alla stessa pat, verrà presa in considerazione solo l ultima domanda pervenuta e solo gli interventi dichiarati nella stessa. La procedura telematica segnala con un messaggio di attenzione la presenza di precedenti domande presentate per la medesima annualità. La domanda di riduzione deve essere presentata esclusivamente in modalità telematica attraverso la sezione Servizi Online presente sul sito entro il termine del 28 febbraio (29 febbraio in caso di anno bisestile) dell anno per il quale la riduzione è richiesta. La domanda è presentata per unità produttiva ed in ogni domanda possono essere indicate massimo tre posizioni assicurative territoriali (PAT) che si riferiscono alla stessa unità produttiva. Se il numero di PAT per la stessa unità produttiva è maggiore di tre devono essere inoltrate più domande. Allo stesso modo, in caso di unità produttive ricadenti in ambiti territoriali di competenza di diverse sedi INAIL, devono essere presentate più domande. In fase di compilazione della domanda online, la procedura individua automaticamente la competenza territoriale in cui ricadono le PAT (vedi paragr. 2.4). L Istituto individua per ogni intervento la documentazione che ritiene probante l attuazione dell intervento dichiarato. In fase di compilazione della domanda online, la documentazione probante è visualizzabile in corrispondenza del relativo intervento. La documentazione probante relativa agli interventi effettuati nell anno solare precedente alla richiesta deve essere in possesso della ditta alla data di presentazione dell istanza e può essere presentata unitamente alla domanda o, in alternativa, successivamente a seguito di richiesta dell INAIL. In tale ultima ipotesi, la documentazione dovrà pervenire all Istituto, a pena di inammissibilità della domanda, nel termine di 15 giorni dalla data di ricezione della richiesta. La riduzione riconosciuta ha effetto per l anno in corso alla data di presentazione dell istanza ed è applicata in sede di regolazione del premio assicurativo dovuto per lo stesso anno. Qualora risulti, in qualsiasi momento, la mancanza dei requisiti prescritti per il riconoscimento della riduzione, l Inail procede all annullamento della riduzione stessa e alla richiesta delle integrazioni dei premi dovuti, nonché all applicazione delle vigenti sanzioni civili ed amministrative. 1 - STRUTTURA DEL MODULO Il modulo di domanda è composto da: o una scheda informativa generale, che contiene le informazioni necessarie ad una corretta individuazione da parte dell INAIL della ditta richiedente (denominazione e ragione sociale, PAT e Sede territoriale di competenza); o la domanda di riduzione, nella quale devono essere indicate le esatte generalità e la qualifica in ambito aziendale del richiedente; o la dichiarazione del richiedente, relativa alla ricorrenza dei presupposti applicativi previsti dall articolo 24 delle Modalità per l applicazione delle Tariffe dei premi (consapevolezza che la concessione del beneficio è subordinata all accertamento degli obblighi contributivi e assicurativi; osservanza delle norme di prevenzione infortuni e di igiene del lavoro; attuazione di interventi di miglioramento delle condizioni di sicurezza e di igiene dei luoghi di lavoro).
3 ISTRUZIONI OT /30 2 COMPILAZIONE DEL MODULO Il modulo di domanda deve essere compilato on-line dal Datore di lavoro per l Unità produttiva facente parte dell azienda 3. Come già detto, il modulo di domanda si riferisce, salvo quanto previsto al successivo 2.4, a una singola Unità produttiva dell azienda, alla quale possono essere associate una o più PAT fino a un massimo di SCHEDA INFORMATIVA GENERALE Contiene i campi relativi a: o l anno per il quale si chiede la riduzione; o la denominazione o la ragione sociale dell azienda richiedente; o il Codice Ditta assegnato dall INAIL; o il Codice della Sede INAIL competente; o il Numero (o i Numeri) di PAT relativi all Unità produttiva (o alle Unità produttive); o La matricola INPS. 2.2 DOMANDA DI RIDUZIONE Devono essere indicati: o nome, cognome, data e luogo di nascita del richiedente; o qualifica rivestita dal richiedente in ambito aziendale (titolare, rappresentante legale ecc). 2.3 DICHIARAZIONE DEL RICHIEDENTE Oggetto della dichiarazione del richiedente: 1 La consapevolezza che la concessione del beneficio è subordinata all accertamento degli obblighi contributivi e assicurativi; 2 il rispetto delle disposizioni in materia di prevenzione infortuni e di igiene nei luoghi di lavoro; 3 l effettuazione degli interventi di miglioramento delle condizioni di sicurezza e di igiene nei luoghi di lavoro richiesti dall INAIL ed attuati nell anno solare precedente. Il richiedente, ammonito sulle conseguenze penali previste dall art. 76 del D.P.R. 445/2000, verrà identificato attraverso la combinazione delle credenziali di accesso. 2.4 AZIENDE CON PIÙ UNITÀ PRODUTTIVE Nel caso di azienda con più Unità produttive, deve essere compilato un modulo di domanda per ciascuna di esse. È comunque possibile compilare un modulo unico per le Unità produttive ricadenti nell ambito territoriale della medesima Sede INAIL, sempreché per le stesse siano stati attuati i medesimi interventi di miglioramento di cui al successivo 5. In tali casi, nella scheda informativa generale del modulo di domanda dovranno essere riportati i dati e le informazioni relativi ad una delle Unità produttive. I dati e le informazioni relativi alle altre Unità produttive dovranno essere riportati in specifici fogli aggiuntivi, che possono essere allegati al Modulo on-line. Nel caso di aziende con più Unità produttive e con PAT gestita in forma accentrata, i requisiti previsti per l accoglimento dell istanza di cui al successivo 3 dovranno sussistere per tutte le Unità produttive. Nel caso di aziende con più Unità produttive ricadenti in diversi ambiti territoriali, le relative 3 Per Unità produttiva si intende lo stabilimento o struttura finalizzati alla produzione di beni o all erogazione di servizi, dotati di autonomia finanziaria e tecnico funzionale (D. Lgs. n. 81/2008 e s.m.i., art. 2, comma 1, lettera t ).
4 ISTRUZIONI OT /30 domande devono essere compilate tenendo conto della ubicazione delle Unità produttive medesime in relazione alla Sede INAIL competente. 3 - PRESUPPOSTI APPLICATIVI In riferimento ai presupposti applicativi, si forniscono le precisazioni che seguono. 3.1 REGOLARITÀ CONTRIBUTIVA ED ASSICURATIVA La riduzione è concessa solo dopo l accertamento dei requisiti di regolarità contributiva del datore di lavoro richiedente, secondo le modalità previste dal D.M. 24 Ottobre 2007 e al decreto legge 20 marzo 2014 n.34, convertito in legge n.78/2014. Nel caso in cui sia riscontrata una condizione di irregolarità contributiva, l azienda verrà invitata a regolarizzare la propria posizione entro un termine non superiore a quindici giorni. Per quanto concerne la regolarità assicurativa, rilevano la mancata o tardiva denuncia delle variazioni riguardanti il rischio assicurato (estensione e natura del rischio stesso, ecc.), ma non la mancata o tardiva denuncia delle variazioni riguardanti l individuazione del titolare dell azienda, il domicilio e la residenza dello stesso, nonché la sede dell azienda. Anche nel caso sia riscontrata un irregolarità assicurativa che produce riflessi sulla regolarità contributiva, incidendo sul dovuto, l azienda verrà invitata a regolarizzare la propria posizione entro un termine non superiore a quindici giorni. 3.2 OSSERVANZA DELLE NORME IN MATERIA DI PREVENZIONE INFORTUNI E DI IGIENE DEL LAVORO Il requisito s intende realizzato qualora siano osservate tutte le disposizioni obbligatorie in materia di prevenzione infortuni e di igiene del lavoro con riferimento alla situazione presente alla data del 31 Dicembre dell anno precedente quello cui si riferisce la domanda. Sul sito web INAIL è presente un questionario di autovalutazione a disposizione di coloro che vogliano verificare il livello di conformità alle principali norme inerenti alla tutela della salute e sicurezza sul lavoro. Non rilevano le irregolarità risultanti da accertamenti non definitivi a norma di legge o comunque sospesi in sede di contenzioso amministrativo o giudiziario, salvo l annullamento della riduzione concessa qualora l irregolarità sia definitivamente accertata nelle sedi competenti. 3.3 INTERVENTI MIGLIORATIVI IN MATERIA DI SICUREZZA ED IGIENE NEI LUOGHI DI LAVORO La specifica condizione riguardante l attuazione di interventi per il miglioramento delle condizioni di sicurezza e di igiene nei luoghi di lavoro s intende realizzata qualora all interno dell Unità produttiva (o delle Unità produttive) cui si riferisce la domanda siano stati effettuati interventi tali che la somma dei loro punteggi sia pari almeno a 100. A tal fine, diversamente rispetto ai modelli relativi agli anni precedenti il 2014, non è necessario che gli interventi ricadano all interno di almeno due diverse sezioni, ma possono essere selezionati anche interventi appartenenti a una sola sezione. 4 - DEFINIZIONE DELLA DOMANDA La domanda di riduzione verrà accolta qualora risulti accertata la ricorrenza dei presupposti indicati nel precedente 3. La ricorrenza dei succitati presupposti s intende comprovata dalle relative dichiarazioni contenute nel modulo di domanda. È fatta salva la facoltà dell INAIL di procedere, in sede
5 ISTRUZIONI OT /30 d istruttoria o successivamente, alla verifica di quanto dichiarato dal richiedente. L accoglimento o il rigetto della domanda riguarderà tutte le PAT relative all Unità produttiva indicata nella domanda. Nel caso di domanda relativa a più Unità produttive, l accoglimento o il rigetto potrà riguardare anche singole Unità produttive, escluso il caso di PAT gestite in forma accentrata (anche di fatto), nel quale l accoglimento o la riduzione non potrà che riguardare tutte le Unità produttive interessate. Il provvedimento di accoglimento o di rigetto della domanda, debitamente motivato, sarà comunicato al Datore di lavoro con Posta Elettronica Certificata entro 120 giorni dalla data di ricezione della domanda. Si segnala, infine, che qualora la mancanza dei presupposti applicativi sia accertata successivamente alla definizione della domanda si procederà all annullamento della riduzione concessa e alla richiesta delle integrazioni dei premi dovuti, nonché all applicazione delle vigenti sanzioni. 5 INTERVENTI MIGLIORATIVI E DOCUMENTAZIONE PROBANTE Per ogni intervento vengono forniti nel seguito alcuni chiarimenti e definizioni per una migliore lettura dell istanza di riduzione del tasso di tariffa e utili a evitare incertezze interpretative e vengono elencate le evidenze documentali ( documentazione probante ) che potranno essere richieste in occasione delle verifiche eventualmente disposte dall Istituto per il riscontro di quanto dichiarato in autocertificazione nel modulo OT24. Il riferimento temporale per l attuazione degli interventi è stato definito come anno solare precedente quello di presentazione della domanda o anno di riferimento. In generale si evidenzia che alcuni interventi possono avere valenza pluriennale; essi, infatti, mantengono la loro validità negli anni sin quando l azienda continua a mantenere ed attuare quanto previsto dall intervento (procedure, modalità operative, codici di pratica, ricorso a personale o ditte qualificati, adozione di un sistema di gestione, ecc). È però necessario che l azienda ripresenti annualmente l istanza e dimostri anno per anno tale continuità di attuazione mediante la documentazione probante indicata. Relativamente alla documentazione probante si ribadisce che deve essere in possesso della ditta alla data di presentazione dell istanza. Nel caso in cui l INAIL procedesse alla verifica di quanto dichiarato è indispensabile che la documentazione prodotta dall azienda evidenzi l effettuazione dell intervento migliorativo selezionato nell anno di riferimento e, in particolare, possieda: o data; o firma (in genere del Datore di Lavoro, ma, a seconda degli interventi, anche di altri soggetti idonei ad attestare un emissione formale da parte dell azienda). In particolare, con riferimento agli interventi riguardanti l implementazione e/o l adozione di procedure, si precisa che per procedura si intende un insieme sistematico di istruzioni operative su come eseguire una determinata operazione, formalmente emessa dall azienda, resa nota ai lavoratori e attuata. Per essere valida ai fini della concessione dello sconto, la procedura deve essere caratterizzata, oltre che da data e firma, da: o contenuti, che devono essere congruenti con l oggetto dell intervento; o evidenze documentali dell attuazione nell anno solare precedente quello di presentazione della domanda.
6 ISTRUZIONI OT / SEZIONE A INTERVENTI DI CARATTERE GENERALE Alcuni degli interventi di questa Sezione hanno valenza pluriennale. Intervento 1-a): L azienda ha implementato o mantiene un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro certificato BS OHSAS 18001:07 da enti di certificazione accreditati per lo specifico settore presso ACCREDIA, nel rispetto del regolamento tecnico RT12 SCR rev. 1 pubblicato da SINCERT nel L intervento è riferito all implementazione o mantenimento, nell anno di riferimento, di un sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro certificato da un ente di certificazione accreditato presso Accredia per lo specifico settore e nel rispetto del regolamento RT12 (Rev. 1 del Febbraio 2006). o Certificato del sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro secondo la norma OHSAS recante il logo di Accredia. Intervento 1-b): L azienda ha implementato o mantiene un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro certificato da organismi accreditati presso enti di accreditamento diversi da ACCREDIA. L intervento è riferito all implementazione o mantenimento, nell anno di riferimento, di un sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro certificato secondo la BS OHSAS 18001:2007 da organismi, diversi da Accredia, che soddisfino le indicazioni di cui al punto 5, lettera b del documento EA 1/06 A:2009 (http://european-accreditation.org/). o Certificato del sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro o Informazioni essenziali sull azienda: attività svolta, ciclo produttivo, dimensione aziendale, organigramma ed eventualmente mansionario. Tale documento (ad esempio uno stralcio del Documento di valutazione dei rischi) deve essere datato e firmato dal Datore di lavoro o Documento di Politica datato e firmato o Verbale dell ultimo audit interno o Verbale dell ultimo audit eseguito da parte dell ente di certificazione o Verbale dell ultimo riesame della direzione Il verbale dell ultimo riesame della direzione e quello dell ultimo audit interno devono essere datati nell anno solare precedente quello di presentazione della domanda. Se il Documento di Politica è datato anteriormente all anno solare precedente quello di presentazione della domanda, deve risultare la conferma della Politica dal Verbale dell ultimo riesame della direzione. Se il Documento di Politica è firmato da soggetto diverso dal datore di lavoro, l organigramma deve evidenziare la posizione di appartenenza del firmatario all alta direzione. La documentazione presentata dovrà essere coerente con i rischi aziendali desumibili dalle Informazioni essenziali sull azienda. Intervento 1-c): L azienda ha implementato o mantiene un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro certificato secondo la Norma UNI
7 ISTRUZIONI OT /30 L intervento è riferito all implementazione o mantenimento, nell anno di riferimento, di un sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro certificato secondo la Norma UNI o Certificato del sistema di gestione della sicurezza sul lavoro secondo la Norma UNI Intervento 1-d): L azienda ha implementato o mantiene un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro che risponde ai criteri definiti dalle Linee Guida UNI INAIL ISPESL e Parti Sociali, o da norme riconosciute a livello nazionale e internazionale. L intervento è riferito all implementazione o mantenimento, nell anno di riferimento, di un sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro, non certificato, che risponde ai criteri definiti dalle Linee Guida UNI INAIL ISPESL e Parti Sociali o dalla BS OHSAS 18001:2007. Non possono selezionare questo intervento le aziende a rischio di incidente rilevante che siano già obbligate per legge all adozione ed implementazione del sistema. o Indicazione della linea guida o norma cui si è fatto riferimento per l adozione o il mantenimento del SGSL o Informazioni essenziali sull azienda: attività svolta, ciclo produttivo, dimensione aziendale, organigramma ed eventualmente mansionario. Tale documento (ad esempio uno stralcio del Documento di valutazione dei rischi) deve essere datato e firmato dal Datore di lavoro o Documento di Politica datato e firmato o Verbale dell ultimo audit interno o Verbale dell ultimo riesame della direzione Il verbale dell ultimo riesame della direzione e quello dell ultimo audit interno devono essere datati nell anno solare precedente quello di presentazione della domanda. Se il Documento di Politica è datato anteriormente all anno solare precedente quello di presentazione della domanda, deve risultare la conferma della Politica dal Verbale dell ultimo riesame della direzione. Se il Documento di Politica è firmato da soggetto diverso dal datore di lavoro, l organigramma deve evidenziare la posizione di appartenenza del firmatario all alta direzione. La documentazione presentata dovrà essere coerente con i rischi aziendali desumibili dalle informazioni essenziali sull azienda. Durante le verifiche che saranno svolte dall INAIL, si potrebbero riscontrare sui documenti presentati dall azienda evidenze di Non Conformità (NC). Le NC possono essere di tipo normativo, maggiori o minori. Le NC di tipo normativo e le NC maggiori determineranno il respingimento dell istanza. Nel caso di NC minori l intervento si può ritenere attuato. Sono NC di tipo normativo quelle che riguardano il mancato rispetto di un requisito di legge in materia di salute e sicurezza sul lavoro e ovviamente comportano il venir meno dei prerequisiti per la concessione dello sconto (v. riquadro sotto). Sono NC maggiori le carenze di sistema tali da inficiare l efficacia del sistema stesso. Possono essere punti della linea guida o della norma cui si è fatto riferimento per l adozione o il mantenimento del SGSL, non trattati o gestiti in maniera talmente poco accurata o poco calata nella
8 ISTRUZIONI OT /30 specifica realtà aziendale da essere inadeguati. A titolo esemplificativo si citano i seguenti possibili casi: a) Documento di politica complessivamente carente rispetto ai punti della norma 4 e/o degli obiettivi e/o non sottoscritta dall alta direzione aziendale; b) Verbale di audit interno effettuato da personale non competente; c) Verbale di audit interno carente (ad esempio verifica solo documentale o su un numero di processi aziendali non rispondente e significativo rispetto all impresa in esame); d) Verbale di riesame carente rispetto all insieme dei punti previsti dalla norma 5 o che mostra come il riesame sia stato svolto in maniera poco rappresentativa della realtà aziendale con particolare riferimento alla partecipazione e al coinvolgimento dei lavoratori; Sono NC minori: imperfezioni che non inficiano la validità complessiva del sistema e che non rientrano nella casistica di cui sopra (v. riquadro sotto). Circa la natura delle NC e i relativi criteri di valutazione si veda l estratto del regolamento RT12 rev. 1 SCR riportato nel riquadro sottostante. RT12 rev. 1 par. 3.8 Non-Conformità (estratto) Si definisce Non Conformità l assenza o la mancata implementazione o mantenimento di uno o più requisiti del Sistema di Gestione sulla salute e sicurezza sul Lavoro, oppure una situazione che, sulle basi di un evidenza di Audit, solleva dubbi significativi sulla capacità del sistema di gestione di raggiungere gli obiettivi previsti dalla Politica per la Salute e Sicurezza sul Lavoro *. L Organismo di Certificazione è libero di definire diversi gradi di Non Conformità (per es. Non conformità maggiori e minori) e diverse denominazioni da dare alle osservazioni che individuano delle aree di miglioramento (p.es. Osservazioni o Raccomandazioni). * Il termine Non Conformità può essere utilizzato anche con un ulteriore, minore, classificazione di gravità. In questo caso, le modalità di gestione dovranno essere definite dall Organismo di certificazione stesso. RT12 rev. 1 Appendice 7 Esempi di valutazione di Non Conformità con risvolti di tipo giuridico Per Non Conformità si deve intendere: - il mancato adeguamento degli impianti, ove previsto, e non il fatto che in un ufficio si usi una presa elettrica multipla (cosiddetta ciabatta) senza aver fatto il calcolo del carico (potenza elettrica richiesta); - la mancata richiesta di un autorizzazione o la mancata sistematica applicazione di un controllo e non la dimenticanza casuale di una misura della resistenza di terra di un dispersore a fronte delle evidenze di una sistematica diligente esecuzione della misura stessa su tutti gli altri dispersori; - la mancata conoscenza o la mancata ottemperanza all obbligo delle verifiche sulle attrezzature e non il ritardo nella registrazione o nell esecuzione altrimenti sempre eseguita con diligenza; - la mancata esecuzione della valutazione del rischio chimico e non il fatto che la Società che ha in appalto le pulizie ha messo nel magazzino ubicato nel sito aziendale un prodotto non censito - l impiego di attrezzature di sollevamento non omologate o non verificate e non l assenza a bordo macchina, per errore, del libretto dell attrezzatura ove lo stesso sia, comunque, esistente 4 La mancata dichiarazione in politica di uno dei punti richiesti dalla norma non necessariamente rende la politica stessa non conforme. 5 La mancata trattazione di uno dei punti che la norma richiede siano oggetto di riesame non rende necessariamente il riesame stesso non conforme.
9 ISTRUZIONI OT /30 e conservato, ad es. nel casotto del Capo Cantiere; - la mancata richiesta o il mancato ottenimento di una autorizzazione e non la mancata risposta alla richiesta di un autorizzazione, periodicamente reiterata, ove la mancata risposta sia solo imputabile alla Pubblica Amministrazione. Ancora, non si può parlare di Non Conformità, ma solo di Non Conformità minore, per il mancato uso dei DPI da parte di una o più risorse umane, ove ci sia l evidenza della diligente sorveglianza della linea gerarchica dell organizzazione sulla distribuzione, manutenzione e sull uso di tali DPI, nonché dei richiami e provvedimenti fatti a coloro che contravvengono a tale obbligo; situazione, quest ultima, che, si ribadisce, può far configurare l esigenza dell emissione di una Non Conformità minore. La Non Conformità minore, al contrario, è la classificazione di una risultanza di Audit che, in certe condizioni ipotizzabili e prevedibili, prevede l esistenza di una situazione di potenziale ricorrenza di una Non Conformità vera e propria. Per tale motivo, l Organismo di Certificazione ne richiede la formale gestione, dato che tale situazione ha la potenzialità di rendere il Sistema di Gestione non conforme rispetto allo standard di riferimento, eventualmente alle norme cogenti o di impedire al sistema di raggiungere i propri obiettivi o di non raggiungerli con l efficacia ed efficienza derivanti dalla programmazione strategica. Intervento 2: L azienda ha adottato ed efficacemente attuato un modello organizzativo e gestionale di cui all art.30 del d.lgs. 81/08 asseverato in conformità alla prassi di riferimento UNI/PdR 2:2013 per il settore delle costruzioni edili e di ingegneria civile. L intervento è riferito all adozione e attuazione, nell anno di riferimento, di un modello organizzativo e gestionale di cui all art. 30 del d.lgs. 81/08 asseverato in conformità alla prassi di riferimento UNI/PdR 2:2013 per il settore delle costruzioni edili e di ingegneria civile. o Attestato di asseverazione Intervento 3: L azienda ha adottato un modello organizzativo e gestionale di cui all art. 30 del d.lgs. 81/08 secondo le procedure semplificate di cui al d.m. 13/2/2014. Il d.m. 13/2/2014 recepisce le procedure semplificate per l adozione e l efficace attuazione dei modelli di organizzazione e di gestione della sicurezza nelle piccole e medie imprese, ai sensi dell art. 30, comma 5-bis, del decreto legislativo n. 81/2008 e s.m.i. L intervento è pertanto rivolto alle sole piccole e medie imprese che adottano un modello di organizzazione e di gestione conforme a tali procedure semplificate. Fermo restando l ambito di applicazione dell intervento, un ulteriore riferimento è la lettera circolare del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali del 11/7/2011 che fornisce chiarimenti sul sistema di controllo e indicazioni per l adozione del sistema disciplinare per le aziende che hanno adottato un modello organizzativo conforme alle linee guida UNI-INAIL o alle BS OHSAS o Documento che descrive il modello organizzativo e gestionale ai sensi dell art. 30 del d.lgs. 81/08 e s.m.i. e del d.m. 13/2/2014; o Nomi dei componenti dell organismo di vigilanza (ove nominato). L organismo di vigilanza nelle piccole realtà può coincidere con l organo dirigente.
10 ISTRUZIONI OT /30 Intervento 4: L azienda ha implementato e adotta una procedura per la selezione dei fornitori di servizi secondo criteri che riguardano anche la salute e sicurezza sul lavoro; la procedura deve prevedere la verifica, per tutti i fornitori, della presenza della documentazione relativa alla valutazione dei rischi, della dichiarazione di regolarità contributiva, assicurativa e di conformità alle leggi di igiene e sicurezza sul lavoro e di almeno una delle seguenti condizioni: - effettuazione di controlli o audit di seconda parte - consegna del curriculum formativo dei lavoratori - formazione di almeno uno dei dipendenti come addetto alle emergenze e al primo soccorso. o Procedura di selezione dei fornitori datata e firmata; o Lista dei fornitori e relativo fatturato annuo (totale delle fatturazioni effettuato dal richiedente per ogni fornitore); o Documentazione probante l applicazione della procedura, che deve riferirsi ai n 3 fornitori più importanti in termini di fatturato annuo. Intervento 5: L azienda, in attuazione di accordi tra Inail e Organizzazioni delle Parti Sociali o Organismi del Sistema della Bilateralità, ha implementato un sistema di gestione conforme a: a) LINEE DI INDIRIZZO SGI AE Sistema di gestione integrato salute, sicurezza, ambiente Aziende dell Energia; b) LINEE DI INDIRIZZO SGSL AR per l implementazione dei sistemi di gestione per la salute e la sicurezza nelle Imprese a Rete; c) LINEE DI INDIRIZZO SGSL AA Sistema di Gestione Salute e Sicurezza Aziende Aeronautiche ad Ala Fissa; d) LINEE DI INDIRIZZO SGSL MPI per l implementazione di Sistemi di Gestione per la Salute e la Sicurezza sul lavoro nelle Micro e Piccole Imprese; e) LINEE DI INDIRIZZO SGSL R: Sistema di Gestione della Salute e della Sicurezza dei Lavoratori per le Aziende dei Servizi Ambientali e Territoriali; f) LINEE DI INDIRIZZO: Sistema di Gestione della Salute e Sicurezza per i lavori in appalto nella Cantieristica Navale; g) LINEE DI INDIRIZZO SGSL GP: Sistema di Gestione della Salute e Sicurezza dei lavoratori per le Aziende del settore Gomma Plastica. L intervento si intende realizzato se l azienda ha adottato integralmente quanto previsto in una delle linee di indirizzo elencate nel modulo che sono state redatte nell ambito di specifici accordi tra INAIL e Organizzazioni delle Parti Sociali o Organismi del Sistema della Bilateralità. o Informazioni essenziali sull azienda: attività svolta, ciclo produttivo, dimensione aziendale, organigramma ed eventualmente mansionario. Tale documento (ad esempio uno stralcio del Documento di valutazione dei rischi) deve essere datato e firmato dal Datore di lavoro; o Documento di Politica datato e firmato; o Atto ufficiale emesso dal vertice aziendale dal quale si evinca l adozione di un sistema di gestione conforme alle pertinenti linee di indirizzo; o Verbale dell ultimo riesame della direzione; o Verbale dell ultimo audit eseguito; Intervento 6: L azienda ha realizzato una nuova buona prassi per migliorare le condizioni di salute e sicurezza nel luogo di lavoro (ex art. 2 comma 1 lettera v del D. Lgs. 81/08 e s.m.i) che è
11 ISTRUZIONI OT /30 stata validata della Commissione Consultiva Permanente ex art. 6 del D. Lgs. 81/08 e s.m.i e pubblicata sul sito internet del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (www.lavoro.gov.it). L intervento si intende effettuato se l azienda, nell anno solare precedente quello di presentazione dell istanza, ha realizzato nuove buone prassi per migliorare le condizioni di salute e sicurezza nel luogo di lavoro (ex art. 2 comma 1 lettera v del D. Lgs. 81/08 e s.m.i); le stesse devono essere state validate dalla Commissione Consultiva Permanente ex art. 6 del D. Lgs. 81/08 e s.m.i. nell anno solare precedente quello di presentazione dell istanza e pubblicate sul sito internet del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (www.lavoro.gov.it). o Non occorre documentazione probante, in quanto le informazioni necessarie alla verifica di quanto dichiarato sono pubblicate sul sito internet del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali. Intervento 7: L azienda ha adottato una buona prassi per migliorare le condizioni di salute e sicurezza nel luogo di lavoro (ex art. 2 comma 1 lettera v del d.lgs. 81/08 e s.m.i) tra quelle validate dalla Commissione Consultiva Permanente ex art. 6 del d.lgs. 81/08 e s.m.i e pubblicate sul sito internet del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (www.lavoro.gov.it). L intervento si intende effettuato se l azienda, nell anno solare precedente quello di presentazione dell istanza, ha realizzato interventi migliorativi delle condizioni di salute e sicurezza nel luogo di lavoro coerenti con le buone prassi (ex art. 2 comma 1 lettera v del d.lgs. 81/08 e s.m.i.) già presenti sul sito internet del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (www.lavoro.gov.it), in quanto validate dalla Commissione Consultiva Permanente ex art. 6 del d.lgs. 81/08 e s.m.i. o Indicazione della buona prassi adottata o Evidenze documentali dell adozione della buona prassi, nell anno solare precedente a quello di presentazione delle domande Intervento 8: L azienda ha realizzato interventi finalizzati al miglioramento delle condizioni di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro in attuazione dell Accordo sottoscritto tra Inail e Federchimica Programma Responsible Care. L intervento si intende effettuato se l azienda, nell anno solare precedente quello di presentazione dell istanza, ha realizzato interventi finalizzati al miglioramento delle condizioni di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro in attuazione dell Accordo sottoscritto tra Inail e Federchimica per l adesione al Programma Responsible Care. o Lettera di impegno, datata e sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa, attestante l adesione al Programma Responsible Care (secondo la versione del Programma Responsible Care - Edizione 2009); o Documento che dia informazioni essenziali su attività svolta, ciclo produttivo, dimensione aziendale, organigramma di sicurezza ed eventualmente mansionario (ad esempio uno stralcio del Documento di valutazione dei rischi), datato e firmato dal Datore di lavoro, e conforme e coerente con quanto previsto dal Programma Responsible Care e specificatamente riferito al punto della Guida alla Gestione del Programma Responsible Care;
12 ISTRUZIONI OT /30 o Verbale dell ultimo audit del Sistema di Gestione H.S.E., in conformità e coerenza con quanto previsto dal Programma Responsible Care e specificatamente previsto al punto della Guida alla Gestione del Programma Responsible Care; o Questionario degli Indicatori di Performance di Responsible Care Sezioni 3.1 e (secondo il modello compilabile on-line tramite il sito compilato nei campi obbligatori; 5.2 SEZIONE B INTERVENTI DI CARATTERE GENERALE ISPIRATI ALLA RESPONSABILITÀ SOCIALE Intervento 1: L azienda ha realizzato modelli di rendicontazione di Responsabilità Sociale, asseverati da parte di ente terzo. L intervento è riferito alla realizzazione, nell anno di riferimento di un Bilancio di sostenibilità o di un Bilancio sociale, asseverato da parte di un ente terzo. A titolo esemplificativo si richiamano come riferimenti: per il Bilancio Sociale i modelli di rendicontazione sociale elaborati dal Gruppo di Studio per il Bilancio Sociale (GBS); per il Bilancio di Sostenibilità il modello elaborato dal Global Reporting Initiative. o Bilancio, datato e firmato dal vertice aziendale, da cui sia possibile verificare se e come l azienda abbia raggiunto gli obiettivi dichiarati ed abbia rispettato gli impegni assunti con i propri stakeholder; o Documento di asseverazione effettuata da parte di ente terzo; o Verbale di approvazione del bilancio, datata e firmato dal vertice aziendale. Intervento 2-a): L azienda ha implementato e mantiene principi, temi fondamentali, aspetti specifici di responsabilità sociale, propri della UNI ISO 26000:2010, ed ha conseguentemente attuato interventi migliorativi delle condizioni di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro. L azienda ha implementato e mantiene modelli di Prevenzione Integrata, realizzati attraverso politiche, prassi, procedure integrate di Modelli di Responsabilità Sociale secondo la UNI ISO 26000:2010 e Sistemi di gestione della SSL, cui si aggiungano anche altri sistemi di gestione. L intervento è riferito all implementazione e mantenimento, nell anno di riferimento, di modelli di Prevenzione Integrata, realizzati attraverso politiche, prassi, procedure integrate della UNI ISO 26000:2010 e dell SGSL (quali ad esempio quelli realizzati conformemente alla OHSAS 18001:2007 o alle Linee Guida UNI INAIL 2001), cui si aggiungano anche altri sistemi di gestione quali quelli realizzati conformemente alle norme ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 o EMAS:2009. o Elenco delle prassi operative e delle procedure realizzate seguendo la UNI ISO 26000:2010, datato e firmato dal vertice aziendale; o Prassi operative e procedure realizzate seguendo la UNI ISO 26000:2010, con evidenza dei temi fondamentali e degli aspetti specifici della UNI ISO 26000:2010 applicati, datate e firmate dal datore di lavoro; o Documento di politica del sistema di gestione integrato, estratta dal manuale relativo, datato e firmato dal vertice aziendale; o Programma delle misure pianificate e adottate, con evidenza di quelle realizzate nell anno di
13 ISTRUZIONI OT /30 riferimento, datato e firmato dal vertice aziendale. Tale programma deve contenere esplicito richiamo ai temi fondamentali ed agli aspetti specifici della UNI ISO 26000:2010 applicati; o Informazioni essenziali sull azienda: attività svolta, ciclo produttivo, dimensione aziendale, organigramma ed eventualmente mansionario. Tale documento (ad esempio uno stralcio del Documento di valutazione dei rischi) deve essere datato e firmato dal Datore di lavoro; o Verbale dell ultimo audit interno; o Verbale dell ultimo riesame della direzione. Intervento 2-b): L azienda ha implementato e mantiene principi, temi fondamentali, aspetti specifici di responsabilità sociale, propri della UNI ISO 26000:2010, ed ha conseguentemente attuato interventi migliorativi delle condizioni di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro. L azienda ha privilegiato e privilegia, nella selezione dei fornitori e/o per la gestione di appalti, anche per quanto attiene la tutela della SSL, almeno uno fra i criteri di: - Sustainable Public Procurement; - Green Public Procurement; - corrette prassi gestionali nella catena del valore secondo la UNI ISO 26000:2010. L intervento è riferito ai criteri adottati dall azienda, nell anno di riferimento, nella selezione dei fornitori e/o nella per la gestione degli appalti; tali criteri devono prendere a riferimento il Sustainable Public Procurement, il Green Public Procurement o le corrette prassi gestionali nella catena del valore come definite dalla UNI ISO 26000:2010. In particolare, il criterio di Sustainable Public Procurement deve essere attuato oltre gli obblighi previsti dalla legislazione e dal Decreto del Ministero dell Ambiente del 6 giugno 2012 Guida per l integrazione degli aspetti sociali negli appalti pubblici. o Contratto di appalto, datato e firmato dal datore di lavoro committente, che dia evidenza che le attività realizzate siano concretamente rispondenti ai criteri specifici di quanto selezionato. Intervento 2-c): L azienda ha implementato e mantiene principi, temi fondamentali, aspetti specifici di responsabilità sociale, propri della UNI ISO 26000:2010, ed ha conseguentemente attuato interventi migliorativi delle condizioni di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro. L azienda ha adottato e mantiene misure per ridurre i livelli di rischiosità delle lavorazioni e/o attività svolte e/o presenti in azienda seguendo forme di prevenzione in ottica di genere, attraverso almeno due fra le seguenti attività: - misure di prevenzione e protezione differenziate; - particolari cautele in caso di gravidanza, allattamento, ecc.; - segnalazioni di quasi infortuni e/o mancati incidenti distinti per causa, età, provenienza e genere; - anamnesi lavorativa e screening medico-sanitari differenziati; - formazione differenziata specifica, sia nella fase di programmazione che per la partecipazione. L intervento è riferito all adozione e mantenimento, nell anno di riferimento, di misure per ridurre i livelli di rischiosità delle lavorazioni e/o attività svolte e/o presenti in azienda seguendo forme di prevenzione in ottica di genere. In particolare, devono essere realizzate almeno due fra le seguenti attività: - effettuazione di misure di prevenzione e protezione differenziate; - adozione di particolari cautele in caso di gravidanza, allattamento, ecc.;
14 ISTRUZIONI OT /30 - adozione di procedure di segnalazione di quasi infortuni e/o mancati incidenti che consentano una loro distinzione per causa, età, provenienza e genere; - anamnesi lavorativa e screening medico-sanitari differenziati; - formazione differenziata specifica, sia nella fase di programmazione che di partecipazione. o Frontespizio del Documento di valutazione dei rischi e sezioni dello stesso documento relative ai punti selezionati fra le attività previste, datati e firmati dal datore di lavoro, che diano riscontro di quanto realizzato. Intervento 2-d): L azienda ha implementato e mantiene principi, temi fondamentali, aspetti specifici di responsabilità sociale, propri della UNI ISO 26000:2010, ed ha conseguentemente attuato interventi migliorativi delle condizioni di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro. L azienda ha adottato e mantiene politiche, procedure e/o piani operativi di sostegno alle risorse umane, anche per la conciliazione dei tempi vita/lavoro, che prevedano almeno quattro degli interventi proposti, fra: - agevolazioni per i dipendenti; - tipologie di orario flessibile; - telelavoro; - programmi di reinserimento lavorativo; - formazione continua per lo sviluppo delle professionalità individuali; - iniziative di rilevazione e monitoraggio del benessere organizzativo e individuale; - sportello di ascolto. L intervento è riferito all adozione e mantenimento, nell anno di riferimento, di politiche, procedure e/o piani operativi di sostegno alle risorse umane, anche per la conciliazione dei tempi vita/lavoro e si intende realizzato qualora l azienda abbia previsto almeno quattro fra le attività sopra elencate. Per quanto concerne le agevolazioni per i dipendenti (primo punto) si precisa che rientrano in questa categoria interventi che diano la possibilità di fruire di: - mutui a tasso agevolato; - buoni pasto; - la presenza di una mensa interna o accesso ad una mensa esterna in convenzione; - la creazione di asili nido interni o l accesso a asili esterni in convenzione; - centri estivi, centri/iniziative per periodi non scolastici (90 giorni) a messa a disposizione, per i figli dei dipendenti, - polizza sanitaria integrativa nel caso di sostegno a malati oncologici o di sostegno psicologico, anche post partum. Per quanto riguarda l introduzione di tipologie di orario flessibile si precisa che tra queste rientrano ad esempio la flessibilità di orario in ingresso e in uscita; il telelavoro; il part-time verticale e orizzontale. o Documentazione probante degli interventi selezionati, quale ad esempio delibera del CDA, del Presidente, dell Amministratore Delegato aziendale, circolare interna, con evidente riferimento alle attività oggetto dell intervento effettuato; o Istruzioni interne per richiedere l intervento previsto;
15 ISTRUZIONI OT /30 o Elenco dei lavoratori beneficiari dell intervento e numero dei lavoratori beneficiari rispetto al numero di lavoratori totali presenti; o Questionari utilizzati per la rilevazione del grado di soddisfazione e benessere (solo per le iniziative di rilevazione e monitoraggio del benessere organizzativo ed individuale). In alternativa, per tutti i punti può essere prodotta la seguente documentazione: o Atti o documenti aziendali, quali ad esempio politica aziendale datata e firmata dal vertice aziendale, da cui si evinca l attività determinata e realizzata; o Procedure e piani operativi, datati e firmati dal datore di lavoro, da cui si evinca la realizzazione dell attività; o Contratti, datati e firmati dai contraenti, che diano evidenza della agevolazione pattuita o Elenco degli interventi realizzati. Intervento 2-e): L azienda ha implementato e mantiene principi, temi fondamentali, aspetti specifici di responsabilità sociale, propri della UNI ISO 26000:2010, ed ha conseguentemente attuato interventi migliorativi delle condizioni di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro. L azienda ha adottato e mantiene politiche, procedure e/o piani operativi per il sostegno alle differenze ed alle diversità, oltre quanto stabilito dalla legislazione di riferimento, che prevedano almeno tre degli interventi proposti dal numero 1 al numero 5 fra: 1. sostegno e/o assistenza in casi di disabilità di parenti e/o affini; 2. assunzione di persone con disabilità 3. agevolazione nell inserimento di: a. disabili b. minoranze in genere (linguistiche, etniche, religiose) 4. sostegno al reinserimento lavorativo di disabili 5. uguale trattamento nelle fasi di: a. formazione b. assunzione c. assegnazione mansioni/incarichi d. progressione di carriera. L intervento è riferito all adozione e mantenimento, nell anno di riferimento, di politiche, procedure e/o piani operativi per il sostegno alle differenze ed alle diversità e si intende realizzato qualora l azienda abbia previsto almeno tre fra le attività sopra elencate. o Documentazione, datata e firmata dal Datore di lavoro, probante degli interventi selezionati, quale ad esempio delibera del CDA, del Presidente, dell Amministratore Delegato aziendale, circolare interna, con evidente riferimento alle attività oggetto dell intervento effettuato; o Atti o documenti aziendali, quali ad esempio politica aziendale, datati e firmati dal vertice aziendale, da cui si evinca l attività realizzata; o Procedure e piani operativi datati e firmati dal datore di lavoro, da cui si evinca la realizzazione dell attività; o Elenco, datato e firmato dal datore di lavoro, dei lavoratori beneficiari delle attività previste a sostegno e numero dei lavoratori beneficiari rispetto al numero di lavoratori totali presenti; o Elenco, datato e firmato dal datore di lavoro, contenente gli interventi realizzati e gli esiti in riferimento alle specifiche attività selezionate.
16 ISTRUZIONI OT /30 Intervento 2-f): L azienda ha implementato e mantiene principi, temi fondamentali, aspetti specifici di responsabilità sociale, propri della UNI ISO 26000:2010, ed ha conseguentemente attuato interventi migliorativi delle condizioni di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro. L azienda ha realizzato e mantiene iniziative di supporto alle PMI per l adozione di principi, temi fondamentali, aspetti specifici propri della UNI ISO 26000:2010, che generino ricadute lungo la catena del valore sulla SSL, con almeno uno fra i seguenti interventi: 1. incentivazione 2. sostegno 3. sgravi anche economici. L intervento è riferito alla realizzazione e mantenimento, nell anno di riferimento, di iniziative di supporto a favore di piccole e medie aziende, per sostenerle nell adozione di principi, temi fondamentali, aspetti specifici propri della UNI ISO 26000:2010, che generino ricadute lungo la catena del valore sulla salute e sicurezza sul lavoro. Tale sostegno si intende realizzato qualora l azienda abbia realizzato, a favore delle aziende controllate, partecipate o esterne, almeno una fra le attività sopra elencate. o Documentazione elaborata per realizzare quanto selezionato, quale ad esempio delibera del CDA, del Presidente, dell Amministratore Delegato aziendale, datata e firmata dal soggetto proponente, con evidente riferimento alle attività oggetto dell intervento effettuato; o Procedure e piani operativi, datati e firmati dal datore di lavoro, da cui si evinca la realizzazione dell attività selezionata e l ambito di applicazione. Intervento 2-g): L azienda ha implementato e mantiene principi, temi fondamentali, aspetti specifici di responsabilità sociale, propri della UNI ISO 26000:2010, ed ha conseguentemente attuato interventi migliorativi delle condizioni di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro. L azienda ha sostenuto e promuove un effettivo coinvolgimento delle diverse figure aziendali al fine di promuovere la tutela della salute e la sicurezza sul lavoro secondo una prospettiva di responsabilità sociale (ove applicabile) con l elaborazione congiunta di almeno uno dei seguenti interventi: 1. piani di formazione ed educazione sanitaria (concordati dal Datore di lavoro con il Medico Competente e RLS, o RLST o RLS di sito rispetto ad esigenze specifiche) 2. protocolli sanitari dedicati 3. procedure 4. istruzioni operative L intervento è riferito al sostegno e promozione, nell anno di riferimento, di un effettivo coinvolgimento delle diverse figure aziendali al fine di promuovere la tutela della salute e la sicurezza sul lavoro secondo una prospettiva di responsabilità sociale (ove applicabile). L intervento si intende realizzato qualora l azienda abbia effettuato l elaborazione congiunta di almeno uno fra i documenti sopra elencati. In particolare, i piani di formazione ed educazione sanitaria dovranno prevedere contenuti ulteriori rispetto agli obblighi previsti dalla legislazione. In particolare, il coinvolgimento delle diverse figure aziendali deve avvenire attraverso iniziative del datore di lavoro che, singolarmente o in sinergia con le altre figure aziendali, indipendentemente dalla tipologia contrattuale, ha promosso iniziative e/o attività ispirate ai principi della responsabilità sociale. o Documenti elaborati, con firma congiunta delle parti interessate, comprovanti la
17 ISTRUZIONI OT /30 formalizzazione delle attività selezionate; o Procedure e piani operativi, datati e firmati dal datore di lavoro, da cui si evinca la realizzazione dell attività selezionata, l ambito di applicazione, il grado di coinvolgimento delle diverse figure aziendali e l esatta esplicitazione delle figure coinvolte; o Elenco dei lavoratori coinvolti nella attività selezionata e numero dei lavoratori coinvolti nel piano/protocollo/procedura /istruzione operativa rispetto al numero di lavoratori totali presenti. Intervento 2-h): L azienda ha implementato e mantiene principi, temi fondamentali, aspetti specifici di responsabilità sociale, propri della UNI ISO 26000:2010, ed ha conseguentemente attuato interventi migliorativi delle condizioni di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro. L azienda ha operato ed opera un continuo processo di coinvolgimento degli stakeholder nella definizione ed attuazione di politiche interne sociali, ambientali, di sostegno alla comunità, con impatti indiretti sulla SSL, attraverso almeno quattro dei seguenti interventi: 1. politiche di sostenibilità (acquisti sostenibili) 2. politiche di life cycle assesment (approccio del ciclo di vita) 3. prevenzione e gestione dei rischi ambientali; 4. prevenzione dell inquinamento 5. uso sostenibile delle risorse 6. riduzione dei consumi di materie prime (energia, acqua, ecc.) 7. riduzione di inquinanti 8. utilizzo di fonti di energia rinnovabili 9. utilizzo di prodotti ad alta efficienza energetica, classificati come A+, A++,A utilizzo di materie prime riciclate 11. raccolta differenziata dei rifiuti (carta, plastica, vetro, ) 12. recupero/riciclaggio dei rifiuti 13. formazione continua del personale sulle tematiche ambientali 14. investimenti o partecipazione attiva ad iniziative della comunità con interventi non solo finanziari ma anche sotto forma di partnership, in ambiti quali: a. istruzione e formazione b. cultura c. sport L intervento è riferito al sostegno e promozione, nell anno di riferimento, di un effettivo coinvolgimento degli stakeholder nella definizione ed attuazione di politiche interne sociali, ambientali, di sostegno alla comunità, con impatti indiretti sulla SSL. L intervento si intende realizzato qualora l azienda abbia effettuato almeno quattro fra gli interventi sopra elencati. o Documentazione, datata e firmata dal vertice aziendale, elaborata per realizzare quanto selezionato; o Atti o documenti aziendali, quali ad esempio politica aziendale, datata e firmata dal vertice aziendale, da cui si evinca l attività stabilita e realizzata; o Procedure e piani operativi, datati e firmati dal datore di lavoro, da cui si evinca la mappatura degli stakeholder, il processo di stakeholder engagement e la realizzazione dell attività; o Procedura per la mappatura degli stakeholder, di definizione del processo di stakeholder engagement e di evidenza del coinvolgimento degli stakeholder interessati; o Elenco delle iniziative realizzate con evidenza dei soggetti fruitori dell attività.
18 ISTRUZIONI OT /30 Intervento 3): L azienda ha adottato o mantiene un sistema di Responsabilità Sociale certificato SA L intervento è riferito all adozione o mantenimento, nell anno di riferimento, di un sistema di Responsabilità Sociale certificato SA o Certificato del Sistema di Responsabilità Sociale secondo la norma SA SEZIONE C SICUREZZA E SORVEGLIANZA SANITARIA Intervento 1: Per le aziende fino a 15 lavoratori è stata effettuata almeno una volta l anno la riunione periodica di cui all art. 35 del d.lgs. 81/08 e s.m.i. senza necessità di specifica richiesta da parte del RLS/RLST. Per le aziende fino a 15 lavoratori, l intervento si intende realizzato se la riunione periodica di cui all art. 35 del D. Lgs. 81/08 e s.m.i., è stata effettuata almeno una volta l anno senza necessità di specifica richiesta da parte del RLS/RLST. Ai fini della validità dell intervento, alla riunione periodica di cui all art. 35 del D.Lgs 81/08 e s.m.i., devono partecipare l RLS/RLST e l RSPP. Per quanto riguarda la presenza del Medico Competente, questa è necessaria in funzione degli obblighi previsti dalla normativa vigente in merito alla sorveglianza sanitaria delle specifiche condizioni di rischio dell azienda richiedente. Il numero dei lavoratori va riferito all anno solare precedente a quello di presentazione della domanda e calcolato sulla base dell art. 4 del D. Lgs. 81/2008 e s.m.i. o Verbale della riunione periodica (datato e firmato da tutti i partecipanti) relativo all anno solare precedente quello di presentazione della domanda; o Elementi documentali da cui si evinca la programmazione annuale della riunione, indipendente da specifiche richieste del RLS/RLST; o Elenco dei lavoratori relativi all anno solare precedente a quello di presentazione della domanda. Il numero dei lavoratori va calcolato sulla base del d.lgs. 81/2008. Intervento 2: L azienda ove sono occupati meno di 10 lavoratori dispone del piano di emergenza e ha effettuato la prova di evacuazione almeno una volta l anno, con verifica dell esito. L intervento non è selezionabile dalle aziende di cui all art. 3 comma 2 del D.M. 10/3/98 e si intende realizzato se l azienda dispone del piano di emergenza e di elementi documentali che comprovino l effettuazione di almeno una prova nel corso dell anno, che abbia coinvolto i lavoratori dell intero sito produttivo aziendale. I verbali devono essere firmati dal Datore di Lavoro e riportare la data delle prove. o Piano di emergenza dell azienda, datato e firmato; o Elenco del personale (stralcio del libro unico, ecc.); o Elementi documentali, datati e firmati, relativi all anno solare precedente quello di presentazione della domanda, che attestino la partecipazione dei lavoratori alla prova di evacuazione (verbali di prova con eventuali elenchi dei partecipanti).
19 ISTRUZIONI OT /30 Intervento 3: L azienda si avvale di un servizio di prevenzione e protezione interno (ad esclusione di quelle per le quali è obbligatorio e quelle in cui l incarico è ricoperto dal datore di lavoro). L intervento si intende realizzato se l azienda si è avvalsa di un servizio prevenzione e protezione (SPP) interno, con l esclusione dei casi in cui i compiti di prevenzione e protezione dai rischi sono svolti dal datore di lavoro e quelli in cui è previsto che esso sia interno in base a specifiche disposizioni legislative, ex art. 31 del D. Lgs. 81/08. Si precisa che l intervento si considera attuato anche nei casi in cui non sia stato nominato alcun addetto al servizio di prevenzione e protezione (ASPP). o Lettera di nomina del RSPP e dell /degli addetto/i al servizio di prevenzione e protezione e accettazione da parte dei lavoratori nominati; o Attestati dell avvenuta formazione delle persone nominate o dichiarazione motivata di esonero. La formazione iniziale o l aggiornamento nel tempo nonché gli eventuali esoneri devono essere conformi con la legislazione vigente; o Idonea documentazione da cui risulti che i lavoratori nominati sono dipendenti dell azienda; o Documentazione attestante l attività dell azienda da cui sia desumibile che per la stessa non vige l obbligo di un servizio di prevenzione e protezione interno (previsto dal c. 6 art. 31 del d.lgs. 81/08 e s.m.i.). Intervento 4: L azienda si avvale di un sistema codificato di controllo, affidato a personale interno o esterno, per la revisione periodica delle condizioni di igiene e sicurezza dei luoghi di lavoro. La natura migliorativa dell intervento consiste nell adozione di un sistema strutturato basato su procedure, istruzioni, metodi di rilevazione, check-list, ecc. che permetta la verifica delle condizioni di igiene e sicurezza dell azienda in tutti i suoi ambienti di lavoro, in coerenza con la valutazione dei rischi effettuata. In linea con i requisiti generali definiti nei paragrafi 3.2 e 3.3, tali verifiche non possono essere limitate al controllo del rispetto degli adempimenti di legge ma devono comprendere anche la valutazione dei livelli di igiene e sicurezza secondo metodologie e tempistiche appropriate per i rischi specifici. Il sistema di controllo può essere gestito da personale interno all azienda o affidato a esterni. o Documentazione (procedure, istruzioni, metodi di rilevazione, check list, ecc.) indicante l esistenza di un sistema di controllo dei livelli di igiene e sicurezza dei luoghi di lavoro e non solo l effettuazione di misure sporadiche; o Riscontro documentale dei controlli dei livelli di igiene e sicurezza effettuati dall azienda per l anno solare precedente a quello di presentazione della domanda; o Contratto per l affidamento a ditta esterna dei monitoraggi dei livelli di igiene e sicurezza nell eventualità che il compito sia affidato all esterno. La validità dei contratti di monitoraggi può avere durata pluriennale e quindi la data di stipula può essere precedente l anno solare precedente quello di presentazione della domanda; o Documento di valutazione dei rischi o, nel caso in cui si siano seguite le procedure standardizzate per la valutazione dei rischi ai sensi dell art. 29, comma 5 del d. lgs. 81/2008, la modulistica associata.
20 ISTRUZIONI OT /30 Intervento 5: L azienda adotta una procedura mediante la quale raccoglie e analizza sistematicamente gli infortuni e gli incidenti avvenuti in occasione di lavoro al proprio personale. Per incidente si intende un evento correlato al lavoro durante il quale si è verificato, o avrebbe potuto verificarsi, una malattia, una lesione (indipendentemente dalla gravità), o un incidente mortale. Un incidente senza lesioni, malattie o incidenti mortali può anche essere definito quasiinfortunio, quasi-accadimento, situazione pericolosa. L obiettivo dell intervento è di contribuire al miglioramento delle condizioni di lavoro attraverso l identificazione delle condizioni che potrebbero portare ad un infortunio o che lo hanno effettivamente determinato. Pertanto, l intervento si intende realizzato se è stata attuata, mediante apposita procedura, la raccolta e l analisi sistematica degli incidenti avvenuti in occasione di lavoro in azienda, con relativa registrazione, in forma cartacea o informatica, ed evidenza documentale dell elaborazione dei dati. La sistematicità attiene sia alla raccolta che all analisi dei dati; di conseguenza l azienda deve produrre evidenza di aver raccolto e analizzato i dati di infortuni e incidenti. La natura migliorativa dell intervento richiesto comporta che le rilevazioni e le analisi debbano riguardare sia gli infortuni che, soprattutto, gli incidenti che non hanno dato luogo a infortunio. Ne consegue che l intervento non può essere selezionato nei seguenti casi: o assenza di eventi; o presenza di soli infortuni. Le elaborazioni dei dati devono contenere, oltre alla descrizione degli eventi, anche le analisi necessarie ai fini della riduzione del fenomeno infortunistico. La mera registrazione degli eventi infortunistici sul registro infortuni si configura quale obbligo di legge e dunque non costituisce intervento migliorativo ai fini della riduzione del premio; lo stesso dicasi per la semplice trascrizione di questi nelle schede previste dalla procedura. o Procedura datata e firmata dalla quale si evincano le modalità di raccolta e di analisi dei dati degli eventi al fine di individuarne le cause e mettere in atto le opportune azioni correttive; o Schede di raccolta dei dati degli incidenti (in forma cartacea o informatica), che non coincidano con il registro infortuni previsto all art. 53 comma 6 del d.lgs. 81/08 e s.m.i.; o Elaborazioni, datate e firmate, effettuate sui dati raccolti relativi ad incidenti accaduti nell anno solare precedente a quello di presentazione della domanda; o Evidenze delle segnalazioni dei propri dipendenti. Intervento 6: L azienda adotta una procedura mediante la quale raccoglie e analizza sistematicamente gli infortuni e gli incidenti avvenuti in occasione di lavoro agli appaltatori e ai subappaltatori all interno dei luoghi di lavoro su cui l azienda stessa ha disponibilità giuridica. Per incidente si intende un evento correlato al lavoro durante il quale si è verificato, o avrebbe potuto verificarsi, una malattia, una lesione (indipendentemente dalla gravità), o un incidente mortale. Un incidente senza lesioni, malattie o incidenti mortali può anche essere definito quasiinfortunio, quasi-accadimento, situazione pericolosa. L obiettivo dell intervento è di contribuire al miglioramento delle condizioni di lavoro attraverso l identificazione delle condizioni che potrebbero portare ad un infortunio o che lo hanno effettivamente determinato. Pertanto, l intervento si intende realizzato se è stata attuata, mediante apposita procedura, la raccolta e l analisi sistematica degli incidenti avvenuti agli appaltatori e ai
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