Source: http://www.raid-golfe-morbihan.org/inscriptions/reglement/ultramarin-1
Timestamp: 2018-03-21 03:18:54+00:00
Document Index: 104441476

Matched Legal Cases: ['§3', '§ 12', '§ 18', '§ 14', '§ 14', '§14', '§22']

Règlement 2015 - Raid Golfe du Morbihan
Raid Golfe du Morbihan > Inscriptions > Règlement 2015
1 – Description des épreuves :
Epreuve pédestre d’environ 177km, en une seule étape, à allure libre, en semi-autonomie et imposant aux concurrents une certaine prise en charge d’eux-mêmes. Le temps maximal est fixé à 42H (toutes pauses comprises). Les concurrents devront prendre un bateau de locmariaquer à Port-navalo. Le temps de la traversée sera décompté du temps final. Départ de l’esplanade du port de Vannes, le vendredi 26 juin 2015, à 17H00. Epreuve limitée à 850 participants.
Epreuve pédestre de 87km, en une étape et à allure libre, à parcourir en moins de 18H (toutes pauses comprises), en empruntant les mêmes chemins que la seconde partie du Grand Raid.
Départ de Arzon (Port du Crouesty), le vendredi 26 juin 2015 à 12H00. Epreuve limitée à 1100 participants.
Epreuve de 56km, à allure libre, à parcourir en moins de 12H (toutes pauses comprises), en empruntant les mêmes chemins que le Grand Raid et le Raid. Départ du centre ville de SARZEAU, le samedi 27 juin 2015 à 16H00. Le Trail fait partie du Trail Tour National 2015, label FFA. Epreuve limitée à 1300 participants.
Epreuve de 36km, à allure libre, à parcourir en moins de 6H (toutes pauses comprises), en empruntant la fin du parcours de toutes les épreuves. Départ de Séné, le samedi 27 juin 2015 à 10H00. Epreuve limitée à 900 participants
Epreuve de 28km, à parcourir en moins de 6H (toutes pauses comprises). Départ de Arradon, le samedi 27 juin 2015 à 13H00. Epreuve limitée à 850 participants. Le règlement de la FFA sera appliqué.
Tous les concurrents doivent impérativement passer aux divers postes de pointage avant les heures de fermeture (§3 Barrières horaires)
Les arrivées de toutes les épreuves se font sur l’esplanade du port de Vannes
2 – Conditions générales :
Les cinq épreuves sont ouvertes à toute personne âgée de plus de 20 ans au jour de l’épreuve, licenciée ou non.
Tous les concurrents s’engagent à respecter le règlement par le seul fait de leur inscription.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité pour tous incidents ou accidents pouvant survenir, avant, pendant ou après l’épreuve et découlant du non respect du règlement.
3 - Barrières horaires :
(Départ bateau)
(Arrivée bateau)
Départ ARZON
Départ SARZEAU
Départ SENE
Ces distances sont données à titre indicatif et peuvent évoluer en fonction des modifications éventuelles de parcours ;
Les horaires de départ sont susceptibles d’être modifiés.
4 – Conditions d’admission des concurrents :
a - Dates: Ouverture le 22 novembre 2015, Clôture le 31 Mai 2015, dans la limite des places disponibles (voir encadré § b ci-dessous). (Au cas ou l'une des courses se trouverait prématurément complète, les inscriptions à cette course seront clôturées avant le 31 mai)
b – Procédure d’inscription:
Inscription en ligne uniquement, sur notre site :http://www.raid-golfe-morbihan.org
Paiement uniquement par CB (paiement sécurisé)
Vous devez être en possession de votre certificat médical conforme de moins d’un an ou de votre licence FFA 2014/2015 à annexer immédiatement en pièce jointe lors de la procédure d’inscription en ligne.
Attention: votre inscription ne sera possible qu'avec votre paiement + l'envoi immédiat de votre certificat ou de votre license en pièce jointe.
(Voir §f -Annulation d’engagement / Remboursement: en cas d’absence de certificat médical ou photocopie de licence)
En cas de non aboutissement du paiement en ligne, la procédure d’inscription doit être renouvelée.
Rappel: votre inscription est strictement personnelle et est rattachée à votre compte. En cas d’empêchement, celle-ci ne peut ni être ni vendue, ni rétrocédée.
Si vous avez déjà participé à une épreuve en 2012, 2013 ou 2014:
- Ouvrez directement votre compte dans la rubrique « Mon compte » du site de l’Ultra Marin
- Indiquez votre adresse mail et votre mot de passe
- Vérifiez vos données personnelles : adresse, téléphone portable, mail
- Choisissez votre épreuve 2015
Si vous n’avez pas encore de compte ;
- Ouvrez l’onglet Inscription du site, puis la page S’inscrire et cliquez sur S’inscrire en bas de la page.
- A l’étape 1, créez votre compte en inscrivant vos données personnelles puis suivez les différentes étapes du processus d’inscription. (Mail de confirmation à conserver)
c - Certificat médical ou license
Obligatoire pour participer à une compétition hors stade
- ou titulaires d’une licence Athlé Compétition ou d’une licence Athlé Santé Loisir option running délivrée par la FFA (*)
- ou titulaires d’un Pass’running délivré par la FFA (*)
- ou titulaires d’une licence délivrée pour la saison en cours par la FSCF, la FCGT et l’UFOLEP faisant apparaître de façon précise la mention « Athlétisme » (autorisation médicale sur la carte licence, sur une étiquette autocollante apposée…) (*)
(*) : Fournir une photocopie du ou des documents correspondants (année en cours).
- ou en possession d’un certificat médical, dûment signé, de moins d’un an au jour de la course, stipulant la mention suivante : « pas de contre-indications médicales à la pratique de la course à pied en compétition» ou d’un certificat médical d’une épreuve du même type stipulant les mentions ci-dessus.
d - Droits d’inscription par concurrent:
Du 16 décembre 2014 au 28 Février 2015
f - Annulation d’engagement / Remboursement :
Afin d’éviter toute contestation, les demandes d’annulation d’engagement, justifiées par un certificat médical, devront nous parvenir avant le 31 Mai 2015.
A cet égard, nous vous conseillons de contracter une assurance annulation auprès d’un organisme spécialisé, les droits d’inscription ne garantissant pas ce risque.
Pour un désistement enregistré:
Avant le 28 février 2015: 70% du montant de l’inscription vous seront remboursés,
Avant le 31 mai 2015 : 60% du montant de l’inscription vous seront remboursés,
Au-delà, plus aucune demande de remboursement ne sera acceptée.
Les remboursements seront traités, au maximum 2 mois après l'épreuve.
Remarque: si nous ne recevons pas votre certificat médical conforme ou la photocopie de votre licence en cours, votre inscription sera annulée sans aucun remboursement .
5 – Carnet de Route :
Un carnet de route sera envoyé par courrier au plus tard deux semaines avant l’épreuve, aux concurrents qui en auront fait la demande lors de l'inscription (4,50 €). Il comprend les cartes du parcours et les informations nécessaires, telles que les barrières horaires, les ravitaillements, les plans des sites et les dispositions permettant aux accompagnateurs de suivre leur coureur. Vous y trouverez également le programme détaillé de chaque journée.
6 - Navettes :
Pour les concurrents qui en feront la demande lors de l'inscription, l'organisation mettra à disposition des navettes: coût supplémentaire de 5€ par internet, jusqu'au 31 mai 2015, 7€ sur place.
Les véhicules personnels seront stationnés à Vannes (arrivée de toutes les épreuves). Des navettes partiront de Vannes et emmèneront les concurrents vers le point de départ de leur épreuve :
Raid 87km: vendredi 26 Juin, matin, pour le port du Crouesty-ARZON
La Ronde des douaniers: samedi 27 Juin, matin pour SENE
Trail 56km: samedi 27 Juin, en début d'après-midi pour SARZEAU
Marche Nordique: samedi 27 juin, en fin de matinée pour ARRADON
7 – Catégories 2015 :
* A Vannes, Jeudi 25, Vendredi 26, Samedi 27 juin 2015. Les horaires définitifs seront précisés ultérieurement selon les courses.
- Le dossard doit être placé devant et être visible quel que soit l’équipement vestimentaire et quelle que soit la météo. Si tel n'est pas le cas, vous risquez une pénalité de 1 heure (voir § 12). Vous devez prévoir un système de fixation à votre convenance (épingles, brassière, sangle, porte dossard...)
* Chaque concurrent retirera personnellement son dossard et le bracelet qu'il devra obligatoirement porter durant la course sur présentation d’une pièce d’identité avec photo, après émargement et contrôle du sac (voir § 18).
Rappel: En cas d’empêchement votre dossard ne peut ni être vendu, ni rétrocédé à un autre coureur voir § f : Annulation d’Engagement/ Remboursement
9 – Classements :
Le chronométrage de l’organisation sera la seule référence officielle. En plus du classement général, un classement sera établi dans toutes les catégories ci-dessus. Le chronométrage et le classement sont obtenus à partir de puces électroniques qui seront prêtées aux concurrents, à la remise des dossards. Elles devront être rendues à l'arrivée ou avec le dossard en cas d’abandon. Pour les participants au Trail Tour National 2015, les résultats seront transmis à la FFA.
Un classement par équipe est proposé sous forme de challenge. Constitution d’une équipe à partir de cinq compétiteurs minimum répartis soit sur une seule épreuve, soit sur plusieurs épreuves. (Trails + Marche Nordique).
11 – Remise des Prix :
- pour le podium : coupes et lots offerts par nos partenaires
- pour les finishers du Grand Raid, Raid, Trail 56km, Trail 36km: tee-shirt "Finisher 2015 Ultra Marin Raid Golfe du Morbihan"
- pour tous les participants au Grand Raid, Raid, Trail 56km, Trail 36km: une boîte de gâteaux millésimée "Ultra Marin Raid Golfe du Morbihan"
Pour les participants à la Marche Nordique, un lot différent est prévu et est en négociation avec nos partenaires. La nature du lot sera précisée ultérieurement.
12 – Postes de pointage :
15 postes de pointage seront répartis le long du parcours. Les pointages sont destinés à assurer le classement et le suivi des concurrents en temps réel. L'emplacement de 5 pointages ne sera pas communiqué. Les 10 autres figureront sur le carnet de route.
Tout concurrent retardé pour secours ou assistance à un tiers pourra demander le crédit du retard au PC Course (après accord du directeur de course).
Les contrôles situés tout au long du parcours se feront de 2 façons:
13 -La santé et le sport
13.1 Lutte antidopage
L’organisation de l’Ultra Marin Raid Golfe du Morbihan s’inscrit pleinement dans la démarche destinée à traquer la tricherie et mettra en œuvre la procédure prévue par l’AFLD sous contrôle de la FFA, si l'une de ses épreuves devait être retenue pour un contrôle.
13.2 Prévention en matière de santé
L'organisation a décidé la mise en place d'une action interne de prévention en matière de santé. Cette action n'a ni vocation ni compétence à se substituer à la réglementation nationale et/ou internationale en vigueur en matière de lutte antidopage mais a pour objet de renforcer la surveillance médicale souhaitée par l'organisation. Cette action est pilotée par un Conseil Médical, composé uniquement de médecins, pouvant prendre avis auprès des experts de son choix et chargé de donner un avis consultatif à destination du Jury de course sur l'état médical des participants.
Informer le Conseil Médical de l'Organisation en cas d'utilisation d'une prescription soumise à une Autorisation d'Usage à des fins Thérapeutique (AUT). Une procédure est disponible à cet effet dans l'espace santé dont chaque coureur peut gratuitement disposer sur le site de l'International Trail Running Association (ITRA). Cette information est à faire dès le jour de l'inscription en cas d'AUT demandée ou obtenue antérieurement. Sinon, elle doit être faite au plus tard le 8ème jour suivant la demande d'AUT et impérativement avant le départ de la course.
14 - Pénalités :
Les membres de l’organisation et les commissaires présents sur tout le parcours ont aussi pour mission de signaler tout manquement au règlement. Toute infraction sera susceptible d’entraîner l’application d’une pénalité suivant le barème ci-dessous :
Pénalisation 1 heure :
- non possession d’un article obligatoire, prévu dans le sac de course (1h par objet manquant et maximum 3h de pénalités): voir (1) et &22 équipement obligatoire.
- absence d'un pointage pour le Trail 56km, la Ronde des Douaniers et la Marche Nordique.
- assistance volante de "type lièvre" (Voir &21 Assistance personnelle)
- accompagnement sur le parcours (sauf sur les 3 derniers km du parcours: voir &21 Assistance Personnelle)
- non respect du parcours (pénalité d'1 Heure + temps du parcours non effectué)
- dossard non visible (quel que soit l'équipement vestimentaire).
Pénalisation 3 heures :
- absence d'un pointage (Grand Raid 177km et Raid 87km).
- refus de contrôle du sac de course (1)
- absence de sac de course (1)
- insultes ou menaces à l'égard des membres de l'organisation ou des équipes de bénévoles
15– Abandon :
En cas d’abandon, le concurrent doit prévenir impérativement l’organisation par téléphone au numéro qui sera précisé sur le carnet de route et sur le dossard. Il devra alors remettre son dossard et sa puce à un membre de l'organisation.
15.1 Rapatriement :
Les navettes parcourant le circuit par les routes accessibles, seront chargées de rapatrier les abandons vers l’arrivée. La prise en charge par les navettes se fera exclusivement à partir des 10 postes de pointage indiqués sur le carnet de route. Compte tenu de la distance à parcourir le temps d’attente peut être long et atteindre parfois deux heures.
15.2 Abandon suite à blessure.
En cas d’abandon suite à une blessure avec une impossibilité de se déplacer, le PC Médical met en œuvre les moyens adaptés.
15.3 Sécurité :
Le concurrent qui utilise un moyen de rapatriement autre que celui mis à sa disposition par l’organisation ou qui ne respecte pas le code de la route, agit sous sa propre responsabilité et non sous celle de l’organisation.
16 – Assistance Médicale :
17 – Assurance :
Les licenciés sont couverts par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement auprès de toute compagnie d’assurance contre le risque de perte de revenus en cas d’accident entrainant une incapacité de travail temporaire ou permanente, partielle ou totale. La responsabilité de l’association sera dégagée après abandon ou disqualification.
18 – Vérification des sacs de course (1):
Par sondage lors de la remise des dossards et durant toute la course, en particulier après les ravitaillements, le contenu du sac sera contrôlé par l’organisation et tout article manquant entraînera une pénalité (voir § 14 Pénalités).
19 – Points de repos pendant l’épreuve :
Les concurrents bénéficient de points de repos prévus par l’organisation (voir site internet de l’Ultra Marin et le carnet de route). Les points de repos mis à la disposition des concurrents ne peuvent pas être considérés comme un hébergement. Les coureurs ayant abandonné ou terminé la course devront disposer de leur propre hébergement.
20 – Boisson et Nourriture :
Le principe de cette course est la semi-autosuffisance alimentaire. Néanmoins, les postes approvisionnent les participants en boissons et en nourriture de type raid. Entre ces points de ravitaillement, (figurant sur le site internet de l’Ultra Marin et le carnet de route), les participants sont en autonomie complète et doivent utiliser leurs boissons et leurs réserves alimentaires.
21 – Assistance personnelle et sac assistance :
Les concurrents peuvent bénéficier d’une assistance personnelle uniquement à Larmor-Baden, Port-Navalo, Sarzeau ainsi qu’avant l’embarquement, à Locmariaquer. Sur les 3 sites de Larmor-Baden , Port-Navalo et Sarzeau, un espace sera réservé aux accompagnateurs qui souhaitent assister leur coureur.
Dans un souci d’équité nous veillerons attentivement à ce que les conditions de course soient les mêmes pour tous les participants ainsi : toute assistance «volante» de type «lièvre», accompagnateurs, «porteurs d’eau», vélos, est rigoureusement interdite, sous peine d’une pénalité (voir § 14 – Pénalités). Les comissaires présents sur le parcours veilleront en particulier à ce que ce point soit respecté.
L’accompagnement des coureurs sera toutefois autorisé uniquement sur les 3 derniers kilomètres à partir du pont de kérino, à Vannes.
Sacs d’assistance Grand Raid 177km:
Les concurrents pourront déposer deux sacs d’assistance de 20-30 litres, portant le numéro de dossard et la destination: l’un sera convoyé par l’organisation vers Arzon Port-Navalo, l’autre restera en attente sur le site de l’arrivée à Vannes.
Sacs d’assistance Raid 87km, Trail 56km, Ronde des Douaniers 36km et Marche Nordique 28km :
Les concurrents déposeront sur la zone d’arrivée à Vannes, un sac d’assistance accessible à leur arrivée.
22 – Equipement obligatoire :
Ce matériel est rendu obligatoire par l’organisation en fonction des risques identifiés au moment de l’édition du présent règlement. Ainsi en complément du matériel obligatoire, le coureur est tenu de s’équiper personnellement en tenant compte des conditions météo (vêtements, protection solaire…), de ses propres difficultés et des particularités du parcours.
L’organisation peut à tout moment contacter un concurrent par téléphone ou l’ensemble des concurrents par SMS afin de transmettre une information importante pour le bon déroulement de la course. (Événement météo, problème divers sur le parcours etc.…). LE CONCURRENT S’ENGAGE donc à être joignable de façon PERMANENTE durant toute l’épreuve.
23 – Environnement et respect :
En respectant les tracés autorisés, un balisage sans marquage, la signalisation des zones de nidification, l’organisation s’engage à respecter ces conditions et contribue ainsi au respect de l’environnement, à la protection de l’habitat et de la faune et de la flore.
Les concurrents s’engagent à respecter les consignes données par les commissaires de course, en particulier la gestion des déchets, le respect du tracé dans les zones humides.(Voir §14 Pénalités)
Disqualification: en cas de pollution ou de dégradation des sites par un concurrent ou son assistance.
24 – Parcours :
Pour les 5 épreuves, le parcours emprunte les chemins de randonnée du Golfe du Morbihan et traverse 17 communes.
Le départ et l’arrivée du Grand Raid se faisant à Vannes, une traversée d’environ 10 minutes en bateau est prévue, de Locmariaquer à Port-Navalo. Le temps d’attente dans la zone d’embarquement et la durée de la traversée seront décomptés pour chaque concurrent.
25 – Neutralisation de la Course:
En cas de neutralisation de la course, les coureurs seront dirigés soit vers les points de replis mis à disposition par les mairies, soit vers le point d’hébergement le plus proche, soit arrêtés sur les points d’hébergement. Ils devront patienter à l’abri en attendant la mise en place du rapatriement qui sera plus ou moins long, suivant le nombre de coureurs à rapatrier. Les coureurs en attente sur les points de replis utiliseront leur réserve alimentaire (pas de ravitaillement). Un pointage manuel sera mis en place sur les points de replis.
Les coureurs souhaitant rentrer par leurs propres moyens devront le signaler à l’organisation et devront restituer leur puce et leur dossard. Les frais de recherche sont à la charge du concurrent, s’il quitte le site par ses propres moyens, sans signaler son départ.
Le nombre de points acquis sera recalculé en fonction de la distance parcourue, dans le respect des barrières horaires.
L’organisation ne procèdera à aucun remboursement d’inscription mais s‘engage à faciliter l’inscription du coureur arrêté, pour l’édition suivante.
26– Droit à l’image :
Tous les concurrents et accompagnateurs abandonnent leurs droits à l’image au bénéfice de l’organisation. Ces images pourront être utilisées sur tous supports.
27 – Mise Hors Course :
L’organisation se réserve la possibilité d’exclure de l’épreuve tout concurrent refusant de se soumettre à ce règlement ou risquant de mettre en danger sa propre sécurité ainsi que celle des autres concurrents. Le concurrent exclu se verra refuser son inscription pour les éditions suivantes.
(1) Sac de course : tout sac pouvant contenir la totalité de l'équipement obligatoire cité au §22 : sac à dos, ceinture-banane, camelback