Source: http://www.zus.pl/default.asp?p=7&id=107
Timestamp: 2016-02-12 07:40:20+00:00
Document Index: 80074265

Matched Legal Cases: ['art. 14', 'art. 14', 'art. 14', 'art. 14', 'art. 14', 'art. 14', 'art. 14', 'art. 14', 'art. 13', 'art. 14', 'art. 14', 'art. 14', 'art. 14', 'art. 17', 'art. 14', 'art. 14', 'art. 17', 'art. 13', 'art. 14', 'art. 14', 'art. 13', 'art. 14', 'art. 14', 'art. 12', 'art. 14', 'art. 14', 'art. 13', 'art. 14', 'art. 14', 'art. 13', 'art. 14', 'art. 14', 'art. 16', 'art. 13', 'art. 16', 'art. 17', 'art. 14', 'art. 12']

Serwis ZUS - Ustalanie w�a�ciwego ustawodawstwa na podstawie rozporz�dze� 1408/71 i 574/72
» Koordynacja w zakresie ubezpiecze� ...
» Ustalanie w�a�ciwego ustawodawstwa ...
Zasada og�lna - podleganie ubezpieczeniu pa�stwa wykonywania pracy
Zasada szczeg�lna - delegowanie
Wykonywanie pracy w kilku pa�stwach cz�onkowskich UE, EOG lub Szwajcarii
Osoby wykonuj�ce prac� na statkach (marynarze)
Personel obs�ugi misji dyplomatycznych i plac�wek konsularnych oraz personel pomocniczy Wsp�lnot Europejskich
Wyj�tki od postanowie� artyku��w 13-16 rozporz�dzenia 1408/71
Sumowanie okres�w oddelegowa� przebytych na podstawie przepis�w rozporz�dzenia 1408/71 z okresami przebytymi pod rz�dami rozporz�dzenia 883/2004
Data aktualizacji: 9.05.2012 r.
Ustalanie w�a�ciwego ustawodawstwa na podstawie rozporz�dze� 1408/71 i 574/72
Informacje zawarte na tej stronie przeznaczone s� dla:os�b, kt�re zamierzaj� podj�� prac� lub rozpocz�� prowadzenie dzia�alno�ci na w�asny rachunek na obszarze innych pa�stw Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub Szwajcarii, cudzoziemc�w - obywateli UE, EOG lub Szwajcarii kt�rzy zamierzaj� podj�� prac� lub dzia�alno�� w Polsce, pracownik�w oddelegowanych do pracy w innym pa�stwie Unii, EOG lub Szwajcarii lub oddelegowanych do pracy w Polsce z innego pa�stwa, os�b prowadz�cych tymczasowo dzia�alno�� na w�asny rachunek w innym pa�stwie Unii, EOG lub Szwajcarii albo zamierzaj�cych tymczasowo prowadzi� dzia�alno�� w Polsce, os�b wykonuj�cych prac� w kilku pa�stwach cz�onkowskich UE, EOG lub Szwajcarii, os�b zatrudnionych w transporcie na obszarze pa�stw cz�onkowskich UE, EOG lub Szwajcarii,os�b wykonuj�cych prac� na statkach (marynarzy),urz�dnik�w b�d�cych pracownikami lub pracuj�cymi na w�asny rachunek w pa�stwach UE, EOG lub Szwajcarii,os�b, kt�re s� zatrudnione w plac�wkach dyplomatycznych lub konsularnych w Unii, EOG lub Szwajcarii lub jako cz�onkowie personelu pomocniczego Wsp�lnot Europejskich.
Ka�de z� pa�stw Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Szwajcarii ma sw�j w�asny system zabezpieczenia spo�ecznego. Dla os�b, kt�re w swojej karierze zawodowej podlegaj� r�nym systemom ubezpiecze� w r�nych pa�stwach UE, EOG lub Szwajcarii, ta wielo�� system�w powodowa�aby negatywne konsekwencje. Trudno by�oby bowiem ustali� oraz wyp�aci� np. �wiadczenia z ubezpieczenia spo�ecznego. Konieczne wi�c sta�o si� takie skoordynowanie system�w zabezpieczenia spo�ecznego, kt�re pozwoli�oby wyeliminowa� powstawanie kolizji przepis�w w tym zakresie. Cel ten mo�e by� osi�gni�ty dzi�ki przepisom prawa wsp�lnotowego. S� one zawarte w:rozporz�dzeniu Rady (EWG) nr 1408/71 z dnia 14 czerwca 1971 r. w sprawie stosowania system�w zabezpieczenia spo�ecznego do pracownik�w najemnych, os�b prowadz�cych dzia�alno�� na w�asny rachunek i ich rodzin przemieszczaj�cych si� we Wsp�lnocie (Dz. U. WE L 149 z 5 lipca 1971 r. ze zm.),rozporz�dzeniu Rady (EWG) nr 574/72 z dnia 21 marca 1972 r. w sprawie wykonywania rozporz�dzenia (EWG) nr 1408/71 w sprawie stosowania system�w zabezpieczenia spo�ecznego do pracownik�w najemnych, os�b prowadz�cych dzia�alno�� na w�asny rachunek i do cz�onk�w ich rodzin przemieszczaj�cych si� we Wsp�lnocie (Dz. U. WE L 74 z 27 marca 1972 r. ze zm.).Rozporz�dzenia powy�sze z dniem 1 maja 2010 r. zosta�y zast�pione przez rozporz�dzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji system�w zabezpieczenia spo�ecznego (Dz. U. UE L 166/1 z dnia 30 kwietnia 2004 r. ze zm.) oraz przez rozporz�dzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 987/2009 z dnia 16 wrze�nia 2009 r. dotycz�ce wykonywania rozporz�dzenia (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji system�w zabezpieczenia spo�ecznego (Dz. U. UE L 284/1 z 30 pa�dziernika 2009 r. ze zm.). Rozporz�dzenia powy�sze s� stosowane przez pa�stwa cz�onkowskie Unii Europejskiej. Od 1 kwietnia 2012 r. stosuje je r�wnie� Szwajcaria. Do 31 marca 2012 r. Szwajcaria stosowa�a przepisy rozporz�dzenia 1408/71 oraz 574/72.Przepisy rozporz�dzenia 1408/71 oraz 574/72 s� nadal stosowane przez nast�puj�ce pa�stwa EOG:Norwegia,Islandia,Liechtenstein.Rozporz�dzenie 1408/71 w dalszym ci�gu ma zastosowanie w przypadku, gdy praca niezale�nie od jej udzia�u b�dzie wykonywana r�wnocze�nie na terenie pa�stw cz�onkowskich UE, na terenie Szwajcarii oraz pa�stw EOG (Norwegia, Islandia, Liechtenstein).Przyk�adOsoba jest zatrudniona u polskiego pracodawcy jako kierowca w transporcie mi�dzynarodowym i wykonuje prac� na terenie Polski, Austrii, Szwajcarii oraz Norwegii. Osoba w takiej sytuacji podlega ustawodawstwu okre�lonemu przepisami rozporz�dzenia 1408/71, poniewa� praca jest wykonywana mi�dzy innymi w Norwegii, nale��cej do EOG. Zasada og�lna - podleganie ubezpieczeniu pa�stwa wykonywania pracy
Z tre�ci przepis�w rozporz�dzenia 1408/71 wynika, �e osoby przemieszczaj�ce si� na terenie Unii, EOG lub Szwajcarii w celach zarobkowych podlegaj� ustawodawstwu tylko jednego pa�stwa cz�onkowskiego. Jest to tzw. zasada jedno�ci stosowanego prawa. I tak: pracownik najemny zatrudniony na terytorium jednego pa�stwa cz�onkowskiego podlega ustawodawstwu tego pa�stwa, nawet je�eli zamieszkuje na terytorium innego pa�stwa cz�onkowskiego lub je�eli przedsi�biorstwo lub pracodawca, kt�ry go zatrudnia, ma swoj� zarejestrowan� siedzib� lub miejsce prowadzenia dzia�alno�ci na terytorium innego pa�stwa cz�onkowskiego, osoba prowadz�ca dzia�alno�� na w�asny rachunek na terytorium pa�stwa cz�onkowskiego podlega ustawodawstwu tego pa�stwa, nawet je�eli zamieszkuje na terytorium innego pa�stwa cz�onkowskiego,osoba zatrudniona na statku p�ywaj�cym pod bander� pa�stwa cz�onkowskiego, podlega ustawodawstwu tego pa�stwa, urz�dnicy i personel r�wnorz�dny podlegaj� ustawodawstwu pa�stwa cz�onkowskiego, kt�rego administracja ich zatrudnia. Wynika st�d generalna zasada, na podstawie kt�rej pracownik najemny oraz osoba prowadz�ca dzia�alno�� na w�asny rachunek (np. prowadz�ca pozarolnicz� dzia�alno��) podlega ustawodawstwu pa�stwa, w kt�rym wykonuje zatrudnienie lub dzia�alno�� (lex loci laboris). Przy czym wa�ne jest, �e poj�cie "pracownik" nale�y zgodnie z prawem wsp�lnotowym interpretowa� szerzej ni� ma to miejsce np. w polskim prawie wewn�trznym. Zatem pracownikiem jest ka�dy, kto wykonuje przez pewien czas prac� na rzecz i pod kierownictwem innej osoby w zamian za wynagrodzenie (orzeczenie ETS, sgn. 1986, 2121 nb. 17 - w sprawie Lawrie-Blum).Tak wi�c mo�emy tu zaliczy�, opr�cz os�b zatrudnionych na podstawie stosunku pracy, r�wnie� np. zleceniobiorc�w. Natomiast do os�b prowadz�cych dzia�alno�� na w�asny rachunek zalicza si�: osoby prowadz�ce pozarolnicz� dzia�alno�� gospodarcz�, osoby wsp�pracuj�ce przy prowadzeniu pozarolniczej dzia�alno�ci gospodarczej, wsp�lnik�w sp�ek partnerskich, jawnych i komandytowych, wsp�lnik�w jednoosobowych sp�ek z ograniczon� odpowiedzialno�ci�, przedstawicieli wolnych zawod�w, tw�rc�w, artyst�w oraz rolnik�w. Przyk�adObywatel polski zatrudniony jest na podstawie umowy o prac� przez polsk� sp�k�. Osoba ta b�dzie jednak wykonywa� swoj� prac� za granic�, na polecenie tej sp�ki, w Norwegii. W takiej sytuacji osoba ta b�dzie obj�ta norweskim ustawodawstwem w zakresie ubezpiecze� spo�ecznych, mimo �e zatrudniaj�cy j� pracodawca ma swoj� siedzib� w Polsce. Przyk�adObywatel Islandii, tam zamieszkuj�cy, dokona� w Polsce wpisu do ewidencji dzia�alno�ci gospodarczej i zamierza tu j� prowadzi�. Podlega zatem polskim przepisom prawnym w zakresie ubezpiecze� spo�ecznych.
Delegowanie pracownik�w z Polski oraz czasowe prowadzenie dzia�alno�ci na w�asny rachunek na obszarze innego pa�stwa UE, EOG lub Szwajcarii
Zasad� generaln� - w my�l kt�rej osoba, kt�ra jest pracownikiem najemnym lub prowadzi dzia�alno�� na w�asny rachunek na terytorium jednego pa�stwa cz�onkowskiego podlega ustawodawstwu tego pa�stwa, mimo �e mieszka na terytorium innego pa�stwa cz�onkowskiego lub �e przedsi�biorstwo albo pracodawca, kt�ry j� zatrudnia, ma swoj� siedzib� lub miejsce zamieszkania na terytorium innego pa�stwa cz�onkowskiego - stosuje si� z uwzgl�dnieniem nast�puj�cych wyj�tk�w i sytuacji szczeg�lnych zawartych w art. 14 ust. 1a i art. 14a ust. 1a rozporz�dzenia 1408/71: pracownik najemny zatrudniony na terytorium jednego pa�stwa cz�onkowskiego przez przedsi�biorstwo, w kt�rym jest zwykle zatrudniony i przez kt�re zosta� skierowany do wykonywania pracy na terytorium innego pa�stwa cz�onkowskiego podlega nadal ustawodawstwu pierwszego pa�stwa cz�onkowskiego, pod warunkiem �e przewidywany okres wykonywania tej pracy nie przekracza 12 miesi�cy i �e nie zosta� on skierowany w miejsce innej osoby, kt�rej okres skierowania up�yn��, osoba zwykle prowadz�ca dzia�alno�� na w�asny rachunek na terytorium pa�stwa cz�onkowskiego i wykonuj�ca prac� na terytorium innego pa�stwa cz�onkowskiego w dalszym ci�gu podlega ustawodawstwu pierwszego pa�stwa, pod warunkiem �e przewidywany okres wykonywania pracy nie przekracza 12 miesi�cy. Powo�ane wy�ej dwie regu�y pozwalaj� na zastosowanie polskich przepis�w prawnych w zakresie zabezpieczenia spo�ecznego, w przypadku gdy polski pracownik lub osoba prowadz�ca zwykle w Polsce dzia�alno�� na w�asny rachunek b�dzie czasowo (nie d�u�ej ni� przez 12 miesi�cy) wykonywa� prac� za granic� - na terytorium jednego z pa�stw UE/EOG lub Szwajcarii. Przyk�adPracownik przedsi�biorstwa z siedzib� w Polsce przez 10 miesi�cy ma wykonywa� prac� w Liechtensteinie. Pracodawca spe�nia warunki, od kt�rych zale�y utrzymanie polskiego ustawodawstwa. Pracownik podczas pracy w Liechtensteinie b�dzie podlega� polskiemu ustawodawstwu, na podstawie art. 14 ust. 1a rozporz�dzenia 1408/71.
Do tego by pracownik delegowany z Polski m�g� podczas pracy za granic� podlega� polskiemu ustawodawstwu w zakresie zabezpieczenia spo�ecznego, musz� by� spe�nione po stronie pracownika i pracodawcy tzw. warunki wys�ania. S� one okre�lone w Decyzji nr 181 Komisji Administracyjnej z dnia 13 grudnia 2000 r. (Dz. Urz. WE L 329 z 14 grudnia 2001r.), a ich dodatkow� interpretacj� stanowi ,,Praktyczny Przewodnik dotycz�cy oddelegowania pracownik�w w pa�stwach cz�onkowskich UE, EOG i Szwajcarii" wydany na podstawie punktu 10 wymienionej Decyzji. Przewodnik ten jest dost�pny w wersji polskiej na stronie http://www.eur-lex.europa.eu/. Po stronie pracownika warunki te s� nast�puj�ce:udanie si�, na polecenie krajowego pracodawcy, przej�ciowo na terytorium drugiego pa�stwa, w celu wykonywania tam czynno�ci na rzecz tego pracodawcy (podporz�dkowanie poleceniom pracodawcy co do czasu, miejsca i rodzaju wykonywania pracy), umowa istniej�ca w pa�stwie wysy�aj�cym, roszczenie o wynagrodzenie z tytu�u umowy o prac� kierowane bezpo�rednio do wysy�aj�cego podmiotu, przewidywany okres delegowania nie przekracza 12 miesi�cy, wa�ne jest wi�c, aby czas oddelegowania by� z g�ry okre�lony, pracownik nie jest delegowany w miejsce innego pracownika, kt�remu up�yn�� okres delegowania.Warunki wys�ania powinny by� spe�nione r�wnie� po stronie wysy�aj�cego przedsi�biorstwa. Deleguj�cy pracodawca musi prowadzi� w zwyk�ym trybie dzia�alno�� na terenie Polski. Ocenia si� tu ca�okszta�t dzia�alno�ci, m.in.: miejsce siedziby i zarz�du, liczb� pracownik�w, kt�rzy nie s� delegowani do pracy za granic�, miejsce, w kt�rym zawierana jest wi�kszo�� um�w z klientami, prawo, kt�remu podlegaj� te umowy, obr�t osi�gni�ty w odpowiednim przedziale czasu w wysy�aj�cym pa�stwie. W Praktycznym Przewodniku podano, �e na przyk�ad warto�� oko�o 25% ca�o�ci obrot�w mog�aby stanowi� wystarczaj�cy wska�nik, za wyj�tkiem przypadk�w do indywidualnej analizy, gdy obroty s� ni�sze ni� 25%. Ponadto z Praktycznego Przewodnika wynika, �e w celu spe�nienia warunk�w dotycz�cych zwyk�ego prowadzenia znacz�cej cz�ci dzia�alno�ci na terytorium pa�stwa wysy�aj�cego, przedsi�biorstwo powinno prowadzi� t� dzia�alno�� w tym pa�stwie od pewnego czasu. Warunek ten uznawany jest za spe�niony, gdy dzia�alno�� prowadzona jest od co najmniej 4 miesi�cy; je�eli okres ten jest kr�tszy, oceniane s� poszczeg�lne przypadki, z uwzgl�dnieniem tak�e wszelkich innych kryteri�w. Wyb�r kryteri�w zale�y od konkretnego przypadku. W rezultacie nie mo�na m�wi� o wys�aniu pracownik�w w�wczas, gdy dzia�alno�� pracodawcy na terenie kraju sprowadza si� jedynie do prowadzenia wewn�trznej administracji.Z art. 14 ust. 1a rozporz�dzenia 1408/71 wynika, �e aby m�wi� o wys�aniu pracownik�w nale�y spe�ni� ��cznie dwa warunki, tzn.: przewidywany okres pracy za granic� nie mo�e by� d�u�szy ni� 12 miesi�cy i pracownik nie mo�e zast�powa� innego pracownika, kt�rego okres oddelegowania ju� si� sko�czy�. Przyk�adSp�ka realizuje kontrakt na obszarze Norwegii. Wys�a�a tam kilku pracownik�w na okres 12 miesi�cy. Je�li jednak pracownik delegowany na okres 12 miesi�cy po up�ywie tego okresu powr�ci do kraju, to osoba delegowana na jego miejsce do tego samego rodzaju pracy nie mo�e by� traktowana jako pracownik wys�any, o kt�rym mowa w art. 14 ust. 1a rozporz�dzenia 1408/71. Nale�y jednocze�nie podkre�li�, �e wys�anie ma miejsce r�wnie� w�wczas, gdy pracownik zostaje wys�any jednocze�nie do kilku przedsi�biorstw w pa�stwie zatrudnienia. Warunkiem jest jednak, aby praca by�a wykonywana na rachunek wysy�anego przedsi�biorstwa. Wys�anie ma wi�c miejsce tak�e wtedy, gdy pracownik zosta� skierowany przez dane przedsi�biorstwo do innego pa�stwa cz�onkowskiego w celu wykonywania tam pracy na przemian lub r�wnocze�nie w dw�ch lub wi�cej przedsi�biorstwach po�o�onych w tym pa�stwie cz�onkowskim.Nie stoi na przeszkodzie wys�aniu, je�li pracownik zatrudniony zosta� przez dane przedsi�biorstwo tylko po to, aby by� oddelegowanym do pracy w innym pa�stwie cz�onkowskim.Ponadto z wys�aniem mamy do czynienia r�wnie� w�wczas, gdy wysy�aj�cym przedsi�biorstwem jest agencja pracy tymczasowej. Pracownik�w skierowanych do pracy za granic� przez agencj� pracy tymczasowej nale�y bowiem traktowa� tak, jak pracownik�w delegowanych (wys�anych) zgodnie z zasadami wynikaj�cymi z rozporz�dzenia 1408/71, je�li spe�niaj� oni tzw. warunki wys�ania. Warunki wys�ania musz� by� spe�nione zar�wno po stronie pracownika, jak r�wnie� po stronie pracodawcy (czyli agencji). Decyduj�ce znaczenie ma tu fakt, czy wysy�aj�cy zak�ad pracy (agencja pracy tymczasowej) prowadzi swoj� zwyk�� dzia�alno�� w pa�stwie, w kt�rym ma siedzib�, np. kierowanie os�b do wykonywania pracy na rzecz innych podmiot�w.
Osoby prowadz�ce dzia�alno�� na w�asny rachunek
W przypadku os�b prowadz�cych dzia�alno�� na w�asny rachunek, kt�re czasowo pracuj� na terenie innego pa�stwa cz�onkowskiego, r�wnie� dokonuje si� pewnych ustale�. Decyzja nr 181 stawia bowiem warunek, aby osoba prowadz�ca dzia�alno�� na w�asny rachunek, zanim zacznie wykonywa� prac� w pa�stwie zatrudnienia, musi najpierw wykonywa� prac� na w�asny rachunek w pa�stwie, w kt�rym ma siedzib�. Oznacza to, �e osoba ta najpierw wykonuje przez okre�lony czas oznaczon� prac� w pa�stwie zamieszkania, zanim uda si� do innego pa�stwa cz�onkowskiego w celu wykonywania tam zada�, kt�rych tre�� i czas trwania s� z g�ry okre�lone, a ich wykonanie mo�na potwierdzi� za pomoc� odpowiednich um�w.Osoba prowadz�ca dzia�alno�� na w�asny rachunek mo�e pozosta� w polskim ustawodawstwie tylko w�wczas, gdy: przed rozpocz�ciem pracy za granic�, prowadzi�a dzia�alno�� na w�asny rachunek na terenie Polski, praca za granic� jest z g�ry okre�lona co do tre�ci i czasu, w czasie przeniesienia dzia�alno�ci na w�asny rachunek, w Polsce zostaje zachowana wszelka infrastruktura niezb�dna do kontynuacji dzia�alno�ci po zako�czeniu pracy za granic�, dzia�alno�� na w�asny rachunek b�dzie kontynuowana w Polsce po zako�czeniu przej�ciowej pracy za granic�. Przyk�adOsoba prowadz�ca od 3 lat dzia�alno�� w Polsce podpisa�a umow� na wykonanie us�ug w Norwegii. Praca w Norwegii ma trwa� 12 miesi�cy. Na podstawie art. 14a ust. 1a) rozporz�dzenia 1408/71 osoba podczas pracy w Norwegii podlega ustawodawstwu polskiemu.
Dokumentem potwierdzaj�cym zastosowanie polskiego ustawodawstwa jest potwierdzony przez ZUS formularz E 101.Zar�wno w przypadku pracownik�w delegowanych, jak i os�b prowadz�cych dzia�alno�� na w�asny rachunek, przed po�wiadczeniem formularza E 101 oddzia� ZUS zawsze sprawdza, czy zainteresowane osoby zosta�y zg�oszone do ubezpiecze� spo�ecznych, czy s� za nich prawid�owo op�acane sk�adki na te ubezpieczenia, przy czym fakt nieop�acania lub zalegania z op�acaniem sk�adek nie stoi na przeszkodzie po�wiadczeniu formularza E 101 - je�li spe�nione s� wszystkie pozosta�e warunki. Oddzia� ZUS w takiej sytuacji wszczyna post�powanie, kt�rego celem jest wyegzekwowanie nale�no�ci z tytu�u sk�adek.W celu uzyskania tego za�wiadczenia - formularza E 101 - wysy�aj�cy pracodawca albo osoba prowadz�ca dzia�alno�� na w�asny rachunek zwraca si� do instytucji w�a�ciwej- terenowej jednostki organizacyjnej ZUS w�a�ciwej ze wzgl�du na siedzib� pracodawcy, u kt�rego osoba jest zatrudniona lub w�a�ciwej ze wzgl�du na siedzib� osoby prowadz�cej dzia�alno�� na w�asny rachunek. Wnioskuj�c o po�wiadczenie formularza E 101 nale�y z�o�y� wype�niony kwestionariusz ,,Informacje w celu po�wiadczenia formularza E 101". Zawiera ona w szczeg�lno�ci: dane ewidencyjne i identyfikacyjne pracownika , tzn. imi�, nazwisko, numer identyfikacyjny PESEL , a w razie jego braku seri� i numer dowodu osobistego lub paszportu, obywatelstwo, dane ewidencyjne i identyfikacyjne osoby prowadz�cej dzia�alno�� , tzn. imi�, nazwisko, numery identyfikacyjne PESEL i NIP , a w razie ich braku seri� i numer dowodu osobistego lub paszportu, obywatelstwo, dane ewidencyjne i identyfikacyjne pracodawcy, tj. nazw�, numery identyfikacyjne (NIP, REGON), a w przypadku os�b prowadz�cych dzia�alno�� na w�asny rachunek - NIP i REGON, a je�li p�atnikowi sk�adek nie nadano tych numer�w lub jednego z nich - numer PESEL lub seri� i numer dowodu osobistego albo paszportu, o�wiadczenie czy na okres oddelegowania pracownikowi zosta� udzielony urlop bezp�atny, o�wiadczenie czy pracownik jest delegowany w miejsce innej osoby, kt�rej okres delegowania up�yn��, okres, na jaki pracownik ma by� oddelegowany b�d� dzia�alno�� ma by� przeniesiona, informacj�, czy pracownik wykonywa� wcze�niej prac� na obszarze kt�rego� z pa�stw cz�onkowskich i w jakim okresie. Ponadto w sk�adanym wniosku powinny znale�� si� informacje dotycz�ce prowadzenia dzia�alno�ci na terenie Polski przez pracodawc�: �rednie obroty (w %) osi�gane w Polsce i w innych pa�stwach w okresie ostatnich 12 miesi�cy, liczba pracownik�w wykonuj�cych prac� w Polsce (opr�cz administracji) oraz liczba pracownik�w delegowanych, liczba um�w/zlece� realizowanych w Polsce i za granic�.Informacje podawane w kwestionariuszu powinny by� zgodne ze stanem faktycznym, pod rygorem odpowiedzialno�ci karnej.
Kiedy nie mo�na dokona� po�wiadczenia formularza E 101
Formularz E 101 nie mo�e by� wystawiony w sytuacji, gdy: nie zosta� spe�niony kt�rykolwiek warunek z podanych wy�ej, przedsi�biorstwo, do kt�rego pracownik zosta� oddelegowany udost�pni tego pracownika innemu przedsi�biorstwu znajduj�cemu si� tym pa�stwie cz�onkowskim,pracownik oddelegowany do innego pa�stwa cz�onkowskiego udost�pniony zostanie innemu przedsi�biorstwu znajduj�cemu si� w innym pa�stwie cz�onkowskim, pracownik zostanie rekrutowany w jednym pa�stwie cz�onkowskim w celu wys�ania go przez przedsi�biorstwo znajduj�ce si� w drugim pa�stwie cz�onkowskim do przedsi�biorstwa po�o�onego w trzecim pa�stwie cz�onkowskim, przewidywany okres delegowania jest z g�ry planowany na okres d�u�szy ni� 12 miesi�cy, pracownik zosta� skierowany do pracy za granic� w miejsce innego pracownika, kt�rego okres oddelegowania up�yn��. Wydanie formularza E 101
Jednostki terytorialne ZUS w ramach swoich kompetencji, po�wiadczaj� formularze E 101 "Za�wiadczenie dotycz�ce ustawodawstwa w�a�ciwego" m.in. dla pracownik�w delegowanych (art. 14.1.a Rozporz�dzenia 1408/71) oraz os�b prowadz�cych dzia�alno�� na w�asny rachunek (art. 14a.1.a Rozporz�dzenia 1408/71).Wyst�puj�c o po�wiadczenie formularza E 101 nale�y poda� niezb�dne �informacje wed�ug podanych ni�ej wzor�w: Informacje w celu po�wiadczenia formularza E 101 dla osoby prowadz�cej dzia�alno�� przej�ciowo na terytorium innego Pa�stwa Cz�onkowskiego UE/EOG (PDF 199KB) Informacje w celu po�wiadczenia formularza E 101 dla pracownika delegowanego na terytorium innego Pa�stwa Cz�onkowskiego UE/EOG (PDF 202KB) Formularze powy�sze s� r�wnie� dost�pne w jednostkach ZUS. Po uzyskaniu wszystkich niezb�dnych danych i informacji, oddzia� ZUS rozstrzyga o po�wiadczeniu lub niepo�wiadczeniu formularza E 101. I tak: w przypadku gdy wszystkie konieczne warunki wys�ania pracownika lub czasowego wykonywania pracy za granic� przez osob� prowadz�c� dzia�alno�� na w�asny rachunek zosta�y spe�nione, b�dzie mia�o zastosowanie polskie ustawodawstwo. Oddzia� wydaje (po�wiadcza) formularz E 101. W zasadzie formularz ten powinien by� wydany przed rozpocz�ciem okresu delegowania lub rozpocz�ciem pracy na w�asny rachunek na terytorium drugiego pa�stwa. Nie ma jednak przeszk�d, aby zosta� wydany w trakcie tego okresu lub nawet po jego up�ywie (z moc� wsteczn�), w przypadku gdy nie zosta� spe�niony kt�rykolwiek warunek z podanych wy�ej - oddzia� ZUS odm�wi po�wiadczenia formularza E 101.Konsekwencj� takiej odmowy jest fakt, �e w okresie zatrudnienia lub wykonywania dzia�alno�ci za granic� nie maj� zastosowania polskie przepisy w zakresie zabezpieczenia spo�ecznego. Pracownik (osoba prowadz�ca dzia�alno�� na w�asny rachunek) zgodnie z generaln� zasad� uj�t� w art. 13 ust. 2 rozporz�dzenia 1408/71 podlega� b�dzie przepisom prawnym w pa�stwie zatrudnienia (wykonywania dzia�alno�ci). Oddzia� ZUS, odmawiaj�c wystawienia formularza E 101 o tej przynale�no�ci ubezpieczeniowej poinformuje zainteresowanych.Przyk�ad Obywatel polski zostaje zatrudniony przez polskie przedsi�biorstwo w celu wys�ania do pracy w Islandii. Umowa o prac� z polskim pracodawc� zosta�a zawarta na czas okre�lony - na 2 lata, w trakcie kt�rego pracownik wykonywa� b�dzie wskazane w umowie o prac� obowi�zki (np. prace zwi�zane z uruchomieniem linii produkcyjnej).Pracodawca wyst�puje do oddzia�u ZUS z wnioskiem o stosowanie polskiego ustawodawstwa wobec wymienionego pracownika przez okres 24 miesi�cy.W takim przypadku oddzia�, z uwagi na wskazany czas wykonywania pracy za granic�, kt�ry przekracza 12 miesi�cy, odmawia wystawienia formularza E 101 w trybie art. 14 ust. 1a rozporz�dzenia 1408/71. Przyk�ad Obywatel polski prowadz�cy na terenie Polski pozarolnicz� dzia�alno�� gospodarcz�, w ramach prowadzenia tej dzia�alno�ci w 2011 r. wykonywa� �pewne czynno�ci zwi�zane z t� dzia�alno�ci� na terytorium Szwajcarii przez okres 3 miesi�cy.W okresie wykonywania pracy na terenie Szwajcarii, tj. w okresie wymienionych 3 miesi�cy, osoba ta mo�e pozosta� obj�ta polskimi przepisami o ubezpieczeniach spo�ecznych. Jednak�e obywatel polski przed wyjazdem do pracy w Szwajcarii nie wyst�pi� do w�a�ciwego oddzia�u ZUS z wnioskiem o stosowanie polskich przepis�w ubezpieczeniowych w okresie wykonywania pracy w Szwajcarii. Wniosek od zainteresowanego wp�yn�� dopiero po zako�czeniu pracy w Szwajcarii.W takiej sytuacji oddzia� mo�e wyda� (z moc� wsteczn�) formularz E 101na podstawie art. 14a ust. 1a rozporz�dzenia 1408/71. Zako�czenie oddelegowania lub pracy za granic�
Pracodawca oddelegowanego pracownika ma obowi�zek informowa� oddzia� ZUS o wszelkich zmianach, kt�re wyst�pi�y w okresie oddelegowania, w szczeg�lno�ci gdy: oddelegowanie lub przed�u�enie okresu oddelegowania b�d�ce przedmiotem wniosku nie dosz�o do skutku, okres oddelegowania zosta� przerwany, chyba �e przerwa w dzia�alno�ci pracownika na rzecz przedsi�biorstwa w pa�stwie zatrudnienia ma charakter wy��cznie tymczasowy, oddelegowany pracownik zosta� przeniesiony przez pracodawc� do innego przedsi�biorstwa w pa�stwie zatrudnienia.W dw�ch pierwszych przypadkach pracodawca zwraca formularz w�a�ciwej instytucji w pa�stwie, z kt�rego pracownik zosta� oddelegowany (tj. gdy oddelegowanie nie dosz�o do skutku lub czas oddelegowania uleg� przerwaniu).W przypadku gdy oddelegowany pracownik zmieni� pracodawc� w pa�stwie wysy�aj�cym, np. na skutek po��czenia si� przedsi�biorstw lub pracownik otrzyma� od pracodawcy inne zadania w pa�stwie, w kt�rym zosta� zatrudniony, pracodawca r�wnie� o tym powinien poinformowa� w�a�ciwy oddzia� ZUS.Osoba prowadz�ca dzia�alno�� tak�e jest zobowi�zana do informowania oddzia�u ZUS o zmianach jej sytuacji, kt�re nast�pi�y podczas wykonywania dzia�alno�ci za granic�.
Przed�u�anie delegowania pracownik�w lub os�b pracuj�cych na w�asny rachunek z Polski do pa�stwa UE, EOG lub Szwajcarii
W sytuacji gdy przed up�ywem 12 miesi�cy oddelegowania lub pracy na w�asny rachunek za granic� okazuje si�, �e z powodu wcze�niej nieprzewidzianych okoliczno�ci delegowanie lub praca osoby prowadz�cej dzia�alno�� na w�asny rachunek nie mo�e zako�czy� si� w pocz�tkowo zak�adanym, kr�tszym ni� 12 miesi�cy okresie, zastosowanie ustawodawstwa pa�stwa oddelegowuj�cego (na kt�rego obszarze zwykle prowadzona jest dzia�alno��) mo�e zosta� przed�u�one. Stosownie do art. 14 ust. 1b oraz art. 14a ust. 1b rozporz�dzenia 1408/71: je�eli praca przed�u�a si� poza pocz�tkowo zak�adany okres, z powodu niedaj�cych si� przewidzie� okoliczno�ci, i przekracza dwana�cie miesi�cy, ustawodawstwo pierwszego pa�stwa cz�onkowskiego stosuje si� nadal, a� do zako�czenia pracy, pod warunkiem �e wyra�� na to zgod� w�a�ciwe w�adze pa�stwa cz�onkowskiego, na terytorium kt�rego zainteresowany jest delegowany, lub organ przez te w�adze wyznaczony.�O zgod� nale�y wyst�pi� przed up�ywem pocz�tkowego okresu 12 miesi�cy. Jednak�e zgody tej nie mo�na udzieli� na okres d�u�szy ni� 12 miesi�cy. je�eli praca na w�asny rachunek przed�u�a si� poza pocz�tkowo zak�adany okres, z powodu niedaj�cych si� przewidzie� okoliczno�ci i przekracza 12 miesi�cy, ustawodawstwo pierwszego pa�stwa cz�onkowskiego stosuje si� nadal, a� do zako�czenia tej pracy, pod warunkiem �e wyra�� na to zgod� w�a�ciwe w�adze pa�stwa cz�onkowskiego, na terytorium kt�rego zainteresowany uda� si� w celu wykonywania pracy lub organ przez te w�adze wyznaczony.�O zgod� t� nale�y wyst�pi� przed up�ywem pocz�tkowego okresu 12 miesi�cy. Jednak�e zgody tej nie mo�na udzieli� na okres d�u�szy ni� 12 miesi�cy. Jak stanowi� powo�ane wy�ej przepisy rozporz�dzenia 1408/71, wyst�pienie w sprawie przed�u�enia zastosowania ustawodawstwa powinno nast�pi� przed up�ywem pocz�tkowego okresu 12 miesi�cy. Wyst�pienie po up�ywie tego okresu mo�e spowodowa�, �e przes�any wniosek zostanie rozpatrzony negatywnie lub zwr�cony stronie wysy�aj�cej. W�wczas istnieje mo�liwo�� uregulowania sytuacji poprzez zawarcie porozumienia na podstawie art. 17 rozporz�dzenia 1408/71. W przeciwie�stwie do wniosku o zastosowanie ustawodawstwa przez pierwsze 12 miesi�cy, wniosek o przed�u�enie zastosowania tego ustawodawstwa ma charakter sformalizowany. Sk�adany jest on na standardowym formularzu E 102 - "Przed�u�enie okresu oddelegowania lub prowadzenia dzia�alno�ci na w�asny rachunek".W celu przed�u�enia oddelegowania (pracy na w�asny rachunek) przez polskiego pracodawc� lub osob�, kt�ra na obszarze Polski zwykle prowadzi dzia�alno��, zainteresowany pracodawca przesy�a wype�nione (w cz�ci A) 4 egzemplarze formularza E 102, a osoba prowadz�ca dzia�alno�� na w�asny rachunek przesy�a 3 egzemplarze formularza E 102 bezpo�rednio do w�a�ciwej instytucji pa�stwa, w kt�rym wykonywana jest przej�ciowa praca. Nazwy tych instytucji umieszczone s� w pouczeniu do tego formularza. Natomiast adresy znajduj� si� na stronie internetowej ZUS (Instytucje ��cznikowe w krajach UE/ EOG�- Czasowe oddelegowanie).Je�eli formularze E 102 zostan� przes�ane do Zak�adu Ubezpiecze� Spo�ecznych w celu przekazania ich do w�a�ciwej instytucji, formularze zostan� przekazane, jednak nale�y mie� na uwadze, �e jest to d�u�szy tryb post�powania. Dlatego te� w celu szybszego rozpatrzenia sprawy zalecane jest wysy�anie formularzy E 102 bezpo�rednio do zagranicznej instytucji ubezpieczeniowej.Formularz E 102 podzielony jest na dwie cz�ci: cz�� A jest w�a�ciwym wnioskiem, w zwi�zku z tym wype�nia j� pracodawca (je�li sprawa dotyczy przed�u�enia oddelegowania) lub osoba prowadz�ca dzia�alno�� na w�asny rachunek (je�li dotyczy przed�u�enia wykonywania pracy za granic�),cz�� B natomiast wype�nia w�a�ciwa w�adza lub wyznaczony organ w pa�stwie, do kt�rego pracownik zosta� oddelegowany lub czasowo pracuje w zwi�zku z prowadzon� przez siebie dzia�alno�ci� na w�asny rachunek. Istotne jest, aby formularz E 102 by� prawid�owo wype�niony, kompletny i nie zawiera� b��d�w. W przypadku bowiem gdy wyznaczona instytucja pa�stwa wykonywania pracy uzna, �e formularz zawiera b��dy, mo�e go zwr�ci� lub odm�wi� przed�u�enia stosowania polskiego ustawodawstwa. Je�li wniosek polskiego pracodawcy (osoby pracuj�cej na w�asny rachunek) zostanie przekazany w�a�ciwej instytucji pa�stwa przej�ciowego zatrudnienia, decyzj� w sprawie przed�u�enia zastosowania polskiego ustawodawstwa podejmuje ta instytucja. W tym celu wype�nia ona cze�� B formularza E 102 (tzn. przychyla si� do pro�by polskiego pracodawcy lub nie).Nast�pnie instytucja ta przekazuje 2 egzemplarze wype�nionych formularzy pracodawcy (kt�ry o podj�tej decyzji informuje zainteresowanego pracownika), a 1 egzemplarz przesy�any jest do instytucji wyznaczonej w pa�stwie, w kt�rym zarejestrowana jest siedziba firmy. Mo�e to by� zar�wno Centrala ZUS, jak i w�a�ciwy miejscowo oddzia� ZUS. Osoba prowadz�ca dzia�alno�� na w�asny rachunek otrzymuje 1 egzemplarz po�wiadczonego formularza E 102. Przyk�ad Obywatel Polski, w ramach zawartej umowy o prac� z polskim pracodawc�, zostaje oddelegowany do pracy w Danii na okres 12 miesi�cy. Pracownik posiada po�wiadczony formularz E 101, na podstawie kt�rego w okresie wykonywania pracy w Danii podlega polskim przepisom o ubezpieczeniach spo�ecznych zgodnie z art. 14 ust. 1a rozporz�dzenia 1408/71. Pracodawca przed up�ywem terminu 12 miesi�cy delegowania, przewiduj�c dalsze zatrudnienie tego pracownika na terenie Danii, wyst�puje do du�skiej wyznaczonej instytucji z wnioskiem o dalsze zastosowanie dotychczasowego ustawodawstwa na okres 6 miesi�cy. W tym celu pracodawca przesy�a 4 egzemplarze formularza E 102 - wype�nione w cz�ci A. Du�ska instytucja wydaje decyzj� w sprawie przed�u�enia zastosowania polskiego ustawodawstwa zgodnie z trybem przewidzianym w art. 14 ust.1b rozporz�dzenia 1408/71, wype�niaj�c cz�� B formularza. Du�ska instytucja informuje o podj�tej decyzji pracodawc� (przesy�a mu 2 egz. formularza) oraz polsk� instytucj�. Mo�e to by� oddzia�, kt�ry wystawi� wcze�niej dla tego pracownika formularz E 101 lub Centrala ZUS (jako instytucja ��cznikowa). Przyk�ad Obywatel Polski pracuj�cy na w�asny rachunek, czasowo wykonuje t� dzia�alno�� na terenie Szwecji. Na okres pierwszych 12 miesi�cy posiada formularz E 101, a wi�c maj� do niego zastosowanie polskie przepisy w zakresie zabezpieczenia spo�ecznego. Po up�ywie okresu pierwszych 12 miesi�cy osoba ta wyst�puje bezpo�rednio do szwedzkiej wyznaczonej instytucji z pro�b� o wyra�enie zgody na dalsze stosowanie dotychczasowego ustawodawstwa w stosunku do niego na okres kolejnych 12 miesi�cy. Wyznaczona szwedzka instytucja z uwagi na op�nienie w z�o�eniu wniosku (po up�ywie terminu pierwszych 12 miesi�cy oddelegowania) odmawia po�wiadczenia formularza E 102. W takim przypadku maj� zastosowanie szwedzkie przepisy w sprawie ubezpiecze� spo�ecznych, chyba �e dojdzie do zawarcia porozumienia wyj�tkowego w trybie art. 17 rozporz�dzenia 1408/71. Przed�u�anie delegowania do Polski pracownik�w lub pracuj�cych na w�asny rachunek z innego pa�stwa UE, EOG lub Szwajcarii
Ten proces rozpoczyna si� w momencie, gdy do polskiej wyznaczonej instytucji - jest to Zak�ad Ubezpiecze� Spo�ecznych, Oddzia� w Kielcach- wp�ywa wniosek (4 egzemplarze formularza E 102 lub 3 egzemplarze dla prowadz�cego dzia�alno�� na w�asny rachunek, wype�nione w cz�ci A) o zastosowanie dotychczasowego ustawodawstwa dla oddelegowanego pracownika (osoby prowadz�cej dzia�alno�� na w�asny rachunek) do Polski. Przed rozstrzygni�ciem polska instytucja przeprowadza post�powanie wyja�niaj�ce, dzi�ki kt�remu uzyskuje informacje niezb�dne do wyra�enia (b�d� niewyra�enia) zgody na zwolnienie ze stosowania polskiego ustawodawstwa. Zwykle niezb�dne informacje uzyskiwane s� w drodze korespondencji z polskim przedsi�biorstwem, do kt�rego osoba zosta�a oddelegowana lub jest czasowo prowadzona dzia�alno�� na w�asny rachunek. Na podstawie uzyskanych w ten spos�b informacji Oddzia� �ZUS w Kielcach mo�e: wyrazi� zgod� na dalsze zastosowanie ustawodawstwa kraju deleguj�cego. Wype�nia w�wczas 4 egzemplarze formularza E 102 w cz�ci B i przekazuje 2 egzemplarze tego formularza do deleguj�cego pracodawcy oraz 1 egzemplarz do wyznaczonej instytucji pa�stwa deleguj�cego. Jeden egzemplarz formularza E 102 pozostaje w Oddziale ZUS w Kielcach oraz przekazywana jest informacja o potwierdzeniu E 102 do Oddzia�u ZUS w�a�ciwego ze wzgl�du na miejsce pracy w Polsce, nie wyrazi� zgody na dalsze zastosowanie ustawodawstwa pa�stwa deleguj�cego. W�wczas r�wnie� wype�nia cz�� B formularza E 102 i przekazuje 2 egzemplarze tego formularza do deleguj�cego pracodawcy oraz 1 egzemplarz do wyznaczonej instytucji pa�stwa delegowania. Jeden egzemplarz formularza E 102 pozostaje w Oddziale ZUS w Kielcach. Odmowa przed�u�enia stosowania ustawodawstwa pa�stwa deleguj�cego (wykonywania dzia�alno�ci) skutkuje obowi�zkiem stosowania polskich przepis�w w zakresie ubezpiecze� spo�ecznych. Przyk�ad Obywatel Norwegii zatrudniony przez norweskie przedsi�biorstwo by� oddelegowany do pracy na terenie Polski przez okres 12 miesi�cy i mia� potwierdzony przez norwesk� instytucj� formularz E 101. Okres oddelegowania musia� jednak by� przed�u�ony powy�ej 12 miesi�cy. W zwi�zku z tym pracodawca norweski przed up�ywem terminu pierwszych 12 miesi�cy wyst�puje do polskiej wyznaczonej instytucji - Oddzia�u ZUS w Kielcach - o przed�u�enie podlegania dotychczasowemu ustawodawstwu przez pracownika na kolejne 4 miesi�ce. Oddzia� ZUS w Kielcach rozpatruje spraw� i w przypadku pozytywnego rozstrzygni�cia potwierdza formularz E 102� na okres 4 miesi�cy. Wykonywanie pracy w kilku pa�stwach cz�onkowskich UE, EOG lub Szwajcarii
Praca najemna w kilku pa�stwach
Pracownicy, kt�rzy jednocze�nie wykonuj� prac� w kilku pa�stwach, mog� w drodze wyj�tku od art. 13 ust. 1a rozporz�dzenia 1408/71, w zale�no�ci od sytuacji, podlega� albo przepisom pa�stwa, w kt�rym maj� miejsce zamieszkania, albo pa�stwa, w kt�rym siedzib� ma przedsi�biorstwo ich zatrudniaj�ce albo pracodawca, z kt�rym zawarli umow�. Wyr�ni� nale�y tutaj dwa podstawowe przypadki: pracownicy zatrudnieni w kilku r�nych pa�stwach Unii, EOG lub Szwajcarii zamieszkuj�cy w jednym z tych pa�stw, pracownicy zatrudnieni w kilku r�nych pa�stwach Unii, EOG lub Szwajcarii, ale zamieszkuj�cy w pa�stwie UE, w kt�rym nie s� zatrudnieni. W przypadku gdy pracownik zatrudniony jest w kilku pa�stwach cz�onkowskich u r�nych pracodawc�w lub wykonuje prac� u tego samego pracodawcy w kilku jego zak�adach po�o�onych w r�nych pa�stwach cz�onkowskich a jednym z pa�stw zatrudnienia jest pa�stwo, w kt�rym pracownik ma miejsce zamieszkania - w�wczas obj�ty jest przepisami ubezpieczeniowymi w pa�stwa, w kt�rym zamieszkuje, je�li wykonuje tam cz�� swojej pracy - art. 14 ust. 2b(i) rozporz�dzenia 1408/71. Przyk�adOsoba mieszka w Polsce i tu jest zatrudniona. Jednocze�nie pracuje w Norwegii. W takim przypadku podlega ona systemowi ubezpiecze� spo�ecznych pa�stwa, w kt�rym ma miejsce zamieszkania, czyli w Polsce. W przypadku gdy pracownik zatrudniony jest jednocze�nie w kilku pa�stwach cz�onkowskich a miejsce jego zamieszkania nie znajduje si� ani w pa�stwie, w kt�rym siedzib� ma pracodawca, ani w pa�stwie lub pa�stwach, w kt�rych pracownik wykonuje swoj� prac� - stosuje si� przepisy tego pa�stwa, na obszarze kt�rego znajduje si� siedziba zatrudniaj�cego pracodawcy - art. 14 ust. 2b(ii) rozporz�dzenia 1408/71. Przyk�adObywatel polski mieszka w Warszawie, a zatrudniony jest w przedsi�biorstwie maj�cym siedzib� w Hamburgu i prowadz�cym w ca�ej Europie (m. in. w �Norwegii) sie� restauracji. Miejscem wykonywania pracy tego pracownika jest filia w Luksemburgu oraz sklep w Pary�u. W takim przypadku pracownik ten b�dzie podlega� przepisom o ubezpieczeniu spo�ecznym pa�stwa, w kt�rym ma siedzib� pracodawca (w tym przypadku przepisom niemieckim).
Dzia�alno�� na w�asny rachunek w kilku pa�stwach
Wykonywanie pracy w kilku pa�stwach cz�onkowskich UE, EOG lub Szwajcarii mo�e dotyczy� r�wnie� os�b prowadz�cych dzia�alno�� na w�asny rachunek. Osoby takie, w drodze wyj�tku od art. 13 ust. 2b mog�, w zale�no�ci od sytuacji, podlega� ustawodawstwu pa�stwa, w kt�rym zamieszkuj� lub ustawodawstwu pa�stwa, w kt�rym prowadz� swoj� podstawow� dzia�alno��.Zgodnie z art. 14a ust. 2 rozporz�dzenia 1408/71 osoba zwykle prowadz�ca dzia�alno�� na w�asny rachunek na terytorium dw�ch lub wi�cej pa�stw cz�onkowskich podlega ustawodawstwu tego pa�stwa, na terytorium kt�rego zamieszkuje, je�eli wykonuje jak�kolwiek cz�� swojej dzia�alno�ci na terytorium tego pa�stwa. Je�eli nie prowadzi dzia�alno�ci na terytorium pa�stwa cz�onkowskiego, kt�re zamieszkuje, podlega ustawodawstwu pa�stwa cz�onkowskiego, na kt�rego terytorium prowadzi swoj� podstawow� dzia�alno�� (art. 14a ust. 2 rozporz�dzenia 1408/71). Podstawowa dzia�alno�� to przede wszystkim: miejsce, gdzie znajduje si� sta�a siedziba lub sta�a dzia�alno�� zainteresowanego, w razie braku takiego miejsca - zwyczajowy charakter lub czas trwania wykonywanej dzia�alno�ci, liczba wykonywanych zlece� (us�ug) oraz wielko�� dochod�w z prowadzonej dzia�alno�ci (art. 12a ust. 5d rozporz�dzenia 574/72). Przyk�adObywatel polski prowadzi dzia�alno�� gospodarcz� w Polsce, poza tym zarejestrowa�� dzia�alno�� w Norwegii. Mieszka w Polsce. Podlega zatem polskim przepisom w zakresie ubezpiecze� spo�ecznych. Przyk�adObywatel Austrii na podstawie wpisu do ewidencji dzia�alno�ci gospodarczej prowadzi dzia�alno�� w Polsce. Poza tym jest tak�e przedsi�biorc� na terenie Norwegii. Mieszka natomiast w Niemczech, gdzie nie prowadzi �adnej dzia�alno�ci. W takiej sytuacji obj�ty jest przepisami w zakresie ubezpiecze� w tym pa�stwie, w kt�rym prowadzi swoj� podstawow� dzia�alno��, a wi�c tam gdzie np. wykonuje najwi�ksz� liczb� us�ug. Dla os�b wykonuj�cych prac� w kilku pa�stwach cz�onkowskich UE, EOG lub Szwajcarii dokumentem potwierdzaj�cym zastosowanie ustawodawstwa danego pa�stwa jest po�wiadczony przez instytucj� ubezpieczeniow� tego pa�stwa formularz E 101.
Prowadzenie dzia�alno�ci na w�asny rachunek oraz wykonywanie pracy najemnej jednocze�nie w kilku pa�stwach cz�onkowskich UE, EOG lub Szwajcarii
Przepisy rozporz�dzenia 1408/71 przewiduj� dla takiego przypadku specjalne normy kolizyjne. Zosta�y one zawarte w art. 14c. Przepis ten stanowi, �e osoba, kt�ra wykonuje jednocze�nie prac� najemn� i prac� na w�asny rachunek na terytoriach r�nych pa�stw cz�onkowskich podlega co do zasady ustawodawstwu tego pa�stwa, na terytorium kt�rego wykonuje prac� najemn�. Przyk�adObywatel Niemiec pracuje w Norwegii i jednocze�nie prowadzi w Polsce dzia�alno�� gospodarcz�. Niezale�nie od tego, czy mieszka w Polsce czy w Niemczech, podlega on norweskim przepisom w zakresie ubezpieczenia spo�ecznego, tam bowiem wykonuje prac� najemn�. Nie dotyczy to jednak przypadk�w wymienionych enumeratywnie w za��czniku VII do rozporz�dzenia 1408/71, kt�ry przewiduje odst�pstwo od tzw. zasady jedno�ci stosowanego prawa. Oznacza to, �e w wymienionych w tym za��czniku przypadkach wykonywania pracy najemnej i jednocze�nie dzia�alno�ci na w�asny rachunek na terytoriach dw�ch lub wi�cej pa�stw cz�onkowskich zachodzi� b�dzie sytuacja podw�jnego (lub wielokrotnego) ubezpieczenia. W tych przypadkach osoba podlega z tytu�u wykonywania pracy najemnej ustawodawstwu pa�stwa cz�onkowskiego, na terytorium kt�rego wykonuje prac� najemn� oraz z tytu�u (jednoczesnego) wykonywania dzia�alno�ci na w�asny rachunek - ustawodawstwu pa�stwa cz�onkowskiego, na terytorium kt�rego wykonuje prac� na w�asny rachunek. Oto niekt�re przypadki wymienione w za��czniku VII, w kt�rych dana osoba podlega jednocze�nie ustawodawstwom dw�ch pa�stw cz�onkowskich: prowadzenie dzia�alno�ci na w�asny rachunek w Belgii, Bu�garii, Czechach, Grecji, we W�oszech, na Malcie, w Portugalii, Rumunii, S�owacji oraz zatrudnienie za wynagrodzeniem w innym pa�stwie cz�onkowskim
Przyk�adObywatel polski prowadzi dzia�alno�� na w�asny rachunek na S�owacji, niedaleko granicy z Polsk�. Jednocze�nie osoba ta zatrudniona jest w Norwegii na podstawie umowy o prac�. Ze wzgl�du na zapis w za��czniku VII, osoba ta obj�ta b�dzie zar�wno s�owackim, jak i norweskim ustawodawstwem w dziedzinie ubezpiecze� spo�ecznych. prowadzenie dzia�alno�ci na w�asny rachunek i zamieszkiwanie na Cyprze, w Danii, Estonii, Hiszpanii, Finlandii i Szwecji oraz zatrudnienie za wynagrodzeniem w innym pa�stwie cz�onkowskim
Przyk�adOsoba prowadzi dzia�alno�� na w�asny rachunek w Finlandii, tam te� mieszka. Przez kilka dni w miesi�cu zatrudniona jest jednocze�nie w Norwegii. Maj� wi�c do niej zastosowanie fi�skie oraz norweskie przepisy prawne w dziedzinie zabezpieczenia spo�ecznego. Tak�e i tu wyst�puje zjawisko podw�jnego ubezpieczenia. Pracownicy transportu
W rozporz�dzeniu 1408/71 osobne miejsce zajmuj� zasady dotycz�ce ustalania w�a�ciwego ustawodawstwa ubezpieczeniowego dla os�b zatrudnionych na obszarze Unii Europejskiej, EOG lub Szwajcarii w transporcie drogowym, lotniczym, kolejowym oraz w �egludze �r�dl�dowej. Powo�ane rozporz�dzenie w swojej generalnej zasadzie zak�ada, �e osoby wykonuj�ce prac� na obszarze Unii Europejskiej, EOG lub Szwajcarii podlegaj� systemowi zabezpieczenia spo�ecznego w jednym pa�stwie. Unika si� w ten spos�b niepo��danych sytuacji, w kt�rych dana osoba nie podlega �adnemu systemowi ubezpieczeniowemu lub te� ubezpieczona jest wielokrotnie, w r�nych pa�stwach. Przepis ten jest trudny do zrealizowania w przypadku pracownik�w zatrudnionych w przedsi�biorstwach transportowych, poniewa� praca tych os�b cz�sto polega na przemieszczaniu si� mi�dzy r�nymi pa�stwami. Trudno by�oby wi�c ustali� precyzyjnie miejsce wykonywania danej pracy. Stworzono wi�c szczeg�owe zasady ustalania w�a�ciwego ustawodawstwa w odniesieniu do os�b zatrudnionych w transporcie drogowym, lotniczym, kolejowym oraz w �egludze �r�dl�dowej. Transport l�dowy i powietrzny
W my�l tych regulacji art. 14 ust. 2 rozporz�dzenia 1408/71 osoba, kt�ra zwykle wykonuje prac� najemn� na terytorium dw�ch lub wi�cej pa�stw cz�onkowskich, jako cz�onek personelu l�dowego lub powietrznego w przedsi�biorstwie, kt�re prowadzi w transporcie mi�dzynarodowym na cudzy lub w�asny rachunek przew�z os�b lub towar�w kolej�, drog� l�dow�, powietrzn� lub �eglug� �r�dl�dow�, oraz ma siedzib� na terytorium pa�stwa cz�onkowskiego, podlega przepisom prawnym tego ostatniego pa�stwa cz�onkowskiego. Decyduj�ca jest zatem siedziba przedsi�biorstwa zatrudniaj�cego danego pracownika. Przyk�adPolak zatrudniony jest w niemieckiej firmie zajmuj�cej si� mi�dzynarodowym transportem samochodowym. Praca polega na przewo�eniu towar�w do innych pa�stw cz�onkowskich Unii oraz pa�stw EOG. Osoba ta obj�ta jest niemieckim systemem zabezpieczenia spo�ecznego, poniewa� na terenie Niemiec ma siedzib� zatrudniaj�ca j� firma transportowa. Zasada stosowania prawa pa�stwa, w kt�rym znajduje si� siedziba przedsi�biorstwa transportowego jest jednak wy��czona w dw�ch przypadkach. Pierwszy z nich stanowi, �e osoba zatrudniona w oddziale albo sta�ym przedstawicielstwie przedsi�biorstwa transportowego, poza terytorium pa�stwa cz�onkowskiego, w kt�rym ma siedzib� to przedsi�biorstwo, podlega przepisom prawnym pa�stwa cz�onkowskiego, na terytorium kt�rego znajduje si� ten oddzia� lub sta�e przedstawicielstwo. Je�li wi�c dane przedsi�biorstwo transportowe posiada w innym pa�stwie cz�onkowskim oddzia� lub przedstawicielstwo, to w stosunku do wszystkich os�b zatrudnionych w tym oddziale (przedstawicielstwie) stosuje si� przepisy tego pa�stwa cz�onkowskiego. Przyk�ad W�oskie linie lotnicze posiadaj� swoje przedstawicielstwo w Norwegii. Zatrudniaj� w nim mi�dzy innymi obywateli w�oskich. Do tych os�b maj� zastosowanie norweskie a nie w�oskie przepisy prawne o zabezpieczeniu spo�ecznym. Drugi wyj�tek dotyczy os�b zatrudnionych w przedsi�biorstwach transportowych, ale wykonuj�cych swoj� prac� w przewa�aj�cej mierze na terytorium tego pa�stwa cz�onkowskiego, w kt�rym maj� one miejsce zamieszkania. Podlegaj� w�wczas przepisom prawnym tego pa�stwa tak�e w przypadku gdy przedsi�biorstwo, kt�re zatrudnia takie osoby, nie ma na jego terytorium ani oddzia�u ani sta�ego przedstawicielstwa. S� to takie przypadki, kiedy siedziba pracodawcy znajduje si� w innym pa�stwie cz�onkowskim, ni� wykonywana jest praca dla tego przedsi�biorstwa. Decyduj�cym kryterium jest w tym przypadku miejsce zamieszkania osoby wykonuj�cej t� prac�. Przyk�ad Polak zamieszkuje na sta�e w Niemczech i zatrudniony jest w firmie zajmuj�cej si� �eglug� �r�dl�dow� na Renie. G��wna siedziba tej firmy mie�ci si� natomiast w Szwajcarii, w Niemczech nie ma sta�ego przedstawicielstwa ani oddzia�u. Mimo to, osoba ta podlega niemieckiemu ustawodawstwu w zakresie ubezpiecze� spo�ecznych. Osoby wykonuj�ce prac� na statkach (marynarze)
W przepisach rozporz�dzenia 1408/71 w spos�b szczeg�lny zosta�y uregulowane zasady ubezpiecze� spo�ecznych marynarzy. Marynarze mog� bowiem wykonywa� swoj� dzia�alno�� zarobkow� jako: pracownicy najemni b�d� osoby prowadz�ce dzia�alno�� na w�asny rachunek. Jednak�e zasady ustalania w�a�ciwego dla nich ustawodawstwa w dziedzinie ubezpiecze� spo�ecznych s� uregulowane odr�bnie od zasad dotycz�cych zar�wno pracownik�w najemnych, jak i os�b wykonuj�cych dzia�alno�� na w�asny rachunek. Rozporz�dzenie 1408/71 w odniesieniu do marynarzy wprowadza zasad� og�ln� oraz wyj�tki od tej zasady. Zasada og�lna - bandera statku
Zgodnie z art. 13 ust. 2c rozporz�dzenia 1408/71 osoba wykonuj�ca dzia�alno�� zarobkow� na statku p�ywaj�cym pod bander� pa�stwa cz�onkowskiego podlega przepisom prawnym tego pa�stwa. Oznacza to, �e marynarz pracuj�cy na statku czy to jako pracownik najemny, czy jako osoba prowadz�ca dzia�alno�� na w�asny rachunek, obj�ty jest ustawodawstwem tego pa�stwa cz�onkowskiego, pod kt�rego bander� statek p�ywa. Od tej zasady przewidziane s� wyj�tki i postanowienia szczeg�lne. Marynarz pracownikiem
Pierwszy wyj�tek dotyczy os�b wykonuj�cych prac� najemn� w przedsi�biorstwie, w kt�rym s� zwykle zatrudnione na terytorium pa�stwa cz�onkowskiego albo na statku p�ywaj�cym pod bander� pa�stwa cz�onkowskiego, wys�anych przez to przedsi�biorstwo w celu wykonywania pracy na jego rachunek na pok�ad statku p�ywaj�cego pod bander� innego pa�stwa cz�onkowskiego. Podlegaj� oni w�wczas w dalszym ci�gu przepisom prawnym wysy�aj�cego pa�stwa cz�onkowskiego. Marynarze mog� wi�c by� traktowani jak pracownicy wys�ani. Stosuje si� wi�c do nich te same zasady, jakie dotycz� wszystkich pracownik�w wys�anych przej�ciowo do wykonywania pracy na obszar innego pa�stwa cz�onkowskiego. Przyk�adPolak wykonuje prac� w polskim przedsi�biorstwie, kt�re nast�pnie wysy�a go do pracy na statku p�ywaj�cym pod bander� Islandii. Praca ma by� wykonywana nie d�u�ej ni� przez rok. W takim przypadku maj� zastosowanie polskie przepisy prawne o zabezpieczeniu spo�ecznym. Nie b�d� jednocze�nie stosowane przepisy islandzkie, mimo �e statek p�ywa pod islandzk� bander�. Oddzia� ZUS wystawi na ten okres formularz E 101. Przyk�adPolskie przedsi�biorstwo zatrudniaj�ce pracownika postanowi�o przed�u�y� jej zatrudnienie na islandzkim statku. Je�li wys�anie nie b�dzie trwa�o d�u�ej ni� kolejne 12 miesi�cy, nadal mo�e mie� zastosowane polskie ustawodawstwo w zakresie ubezpiecze� spo�ecznych. Pracodawca wysy�aj�cy powinien jednak uzyska� stosown� zgod� na formularzu E 102 z islandzkiej instytucji. Marynarze pracuj�cy na statku na w�asny rachunek
Marynarze mog� wykonywa� prac� na statku nie tylko jako pracownicy, ale r�wnie� jako osoby prowadz�ce dzia�alno�� na w�asny rachunek. Rozporz�dzenie 1408/71 r�wnie� dla nich przewiduje odst�pstwo od przedstawionej wy�ej og�lnej zasady prawa pa�stwa bandery. Zgodnie mianowicie z art. 14b ust. 2 rozporz�dzenia 1408/71 osoba, kt�ra wykonuje dzia�alno�� na w�asny rachunek zwykle na terytorium pa�stwa cz�onkowskiego albo na statku p�ywaj�cym pod bander� pa�stwa cz�onkowskiego oraz wykonuje prac� lub okre�lone czynno�ci na w�asny rachunek na statku p�ywaj�cym pod bander� innego pa�stwa cz�onkowskiego, w dalszym ci�gu podlega przepisom prawnym pierwszego pa�stwa cz�onkowskiego, je�li przewidywany okres wykonywania tej pracy nie przekracza 12 miesi�cy. Zatem osoba b�d�ca marynarzem i prowadz�ca w tym zakresie samodzieln� dzia�alno�� mo�e by� obj�ta ustawodawstwem pa�stwa, na obszarze kt�rego zwykle prowadzi swoj� dzia�alno�� przez okres 12 miesi�cy pracy na statku p�ywaj�cym pod obc� bander�. Na ten okres wystawiony zostanie formularz E 101. Je�eli z przyczyn niedaj�cych si� przewidzie� wykonywanie pracy przekracza przewidywany pocz�tkowo okres 12 miesi�cy, stosuje si� w dalszym ci�gu, do momentu zako�czenia wykonywania pracy, przepisy prawne pierwszego pa�stwa cz�onkowskiego, je�li w�a�ciwa instytucja pa�stwa cz�onkowskiego, na kt�rego terytorium dana osoba zosta�a wys�ana, albo wskazana przez ni� jednostka, udzieli stosownego zezwolenia. O zezwolenie nale�y wyst�pi� na formularzu E 102, przed up�ywem pierwszych dwunastu miesi�cy. Zezwolenie nie mo�e by� udzielone na okres d�u�szy ni� dwana�cie miesi�cy. Przyk�adObywatel Niemiec jest marynarzem na niemieckim statku. Prac� swoj� wykonuje tam jako samodzielny przedsi�biorca. Przez kilka miesi�cy postanowi� jednak pracowa� na statku p�ywaj�cym pod norwesk� bander�. Je�li okres ten nie przekracza 12 miesi�cy, nie b�dzie do niego mia�o zastosowanie norweskie ustawodawstwo, mo�e by� nadal obj�ty niemieckimi przepisami prawnymi. Osoby nieb�d�ce marynarzami pracuj�ce na statkach
Zasady ubezpiecze� spo�ecznych innych ni� marynarze os�b wykonuj�cych prac� na statkach reguluje art. 14b ust. 3 rozporz�dzenia 1408/71. Zgodnie z tym przepisem osoba, kt�ra nie wykonuje swojej pracy zwykle na morzu, wykonuje natomiast dzia�alno�� zarobkow� na wodach terytorialnych lub w porcie jednego pa�stwa cz�onkowskiego na statku p�ywaj�cym pod bander� innego pa�stwa cz�onkowskiego, znajduj�cym si� na tych wodach terytorialnych lub w porcie, i nie jest cz�onkiem za�ogi tego statku, podlega przepisom prawnym pierwszego pa�stwa cz�onkowskiego Przyk�adOsoba zatrudniona jest w polskim porcie, jej praca polega na roz�adunku statk�w, r�wnie� takich, kt�re p�ywaj� pod banderami pa�stw cz�onkowskich EOG . Maj� do niej zastosowanie polskie przepisy prawne o ubezpieczeniach spo�ecznych, mimo �e praca jest wykonywana na obcych statkach.
Urz�dnicy administracji publicznej i personel r�wnorz�dny podlegaj� ustawodawstwu pa�stwa cz�onkowskiego, kt�rego administracja ich zatrudnia - art. 13 ust. 2d rozporz�dzenia 1408/71. Urz�dnicy b�d�cy pracownikami najemnymi lub osobami prowadz�cymi dzia�alno�� na w�asny rachunek jednocze�nie na terytorium jednego lub wi�cej pa�stw cz�onkowskich Osoba b�d�ca pracownikiem najemnym jako urz�dnik lub traktowana na r�wni z nim i ubezpieczona w specjalnym systemie ubezpiecze� dla urz�dnik�w s�u�by cywilnej w jednym z pa�stw cz�onkowskich, jednocze�nie b�d�ca pracownikiem najemnym lub osob� prowadz�c� dzia�alno�� na w�asny rachunek na terytorium jednego lub wi�kszej liczby innych pa�stw cz�onkowskich podlega ustawodawstwu tego pa�stwa cz�onkowskiego, w kt�rym zosta�a ubezpieczona w ramach specjalnego systemu dla urz�dnik�w s�u�by cywilnej (art. 14e rozporz�dzenia 1408/71). W niekt�rych pa�stwach cz�onkowskich urz�dnicy s�u�by cywilnej i osoby traktowane jako urz�dnicy s� obj�ci specjalnym systemem zabezpieczenia spo�ecznego, kt�ry r�ni si� od systemu dla pracownik�w i kt�ry dotyczy wszystkich lub pewnych kategorii urz�dnik�w s�u�b cywilnych. W Polsce specjalnym systemem zabezpieczenia spo�ecznego zostali obj�ci prokuratorzy i s�dziowie oraz funkcjonariusze Policji, Stra�y Granicznej, Pa�stwowej Stra�y Po�arnej, S�u�by Wi�ziennej, Biura Ochrony Rz�du, Agencji Bezpiecze�stwa Wewn�trznego, Agencji Wywiadu, �o�nierze zawodowi. Przyk�adFunkcjonariusz Policji zamieszka�y w Polsce podj�� zatrudnienie w przedsi�biorstwie w Norwegii na podstawie umowy-zlecenia. Wobec tego przepisu b�dzie podlega� polskiemu ustawodawstwu. Polskie ustawodawstwo za� stanowi, �e funkcjonariusz policji z tytu�u wykonywania pracy na podstawie umowy-zlecenia podlega dobrowolnie ubezpieczeniom spo�ecznym, natomiast obowi�zkowo ubezpieczeniu zdrowotnemu. Zatem norweski przedsi�biorca zobowi�zany b�dzie do przekazywania sk�adek na ubezpieczenie zdrowotne do polskiego systemu. Urz�dnicy b�d�cy pracownikami jednocze�nie w wi�cej ni� jednym pa�stwie cz�onkowskim i ubezpieczeni w jednym z tych pa�stw w specjalnym systemie ubezpiecze� Osoba b�d�ca pracownikiem najemnym jednocze�nie w dw�ch lub wi�cej pa�stwach cz�onkowskich jako urz�dnik administracji publicznej lub traktowana na r�wni z tak� osob� i ubezpieczona w przynajmniej jednym z pa�stw cz�onkowskich w specjalnym systemie dla urz�dnik�w s�u�by cywilnej podlega ustawodawstwu ka�dego z tych pa�stw (art. 14f rozporz�dzenia 1408/71). Jest to drugi wyj�tek od podstawowej zasady, tj. zasady stosowania jednego ustawodawstwa. Urz�dnik pracuj�cy jednocze�nie w wi�cej ni� jednym pa�stwie cz�onkowskim b�dzie obj�ty ubezpieczeniami w ka�dym z pa�stw pracy, je�li przynajmniej w jednym z nich nale�y do specjalnego systemu zabezpieczenia spo�ecznego dla urz�dnik�w s�u�by cywilnej. W Polsce urz�dnicy s�u�by cywilnej nale�� do grupy pracowniczej. W dziedzinie zabezpieczenia spo�ecznego grupa ta nie posiada specjalnego systemu i jest obj�ta powszechnym systemem ubezpiecze� spo�ecznych.
Zgodnie z art. 16 rozporz�dzenia 1408/71 osoby zatrudnione przez plac�wki dyplomatyczne i konsularne oraz prywatna s�u�ba domowa zatrudniona przez pracownik�w tych plac�wek, kt�re s� obywatelami pa�stwa cz�onkowskiego przyjmuj�cego lub pa�stwa cz�onkowskiego wysy�aj�cego, mog� wybra� podleganie ustawodawstwu. Prawo wyboru przys�uguje ponownie w ko�cu ka�dego roku kalendarzowego i nie ma mocy wstecznej. Pracownicy pomocniczy Wsp�lnot Europejskich mog� wybra� podleganie ustawodawstwu pa�stwa cz�onkowskiego, na terytorium kt�rego s� zatrudnieni, ustawodawstwu pa�stwa cz�onkowskiego, kt�remu ostatnio podlegali, lub ustawodawstwu pa�stwa cz�onkowskiego, kt�rego s� obywatelami, w odniesieniu do przepis�w innych ni� te, kt�re dotycz� zasi�k�w rodzinnych, kt�rych przyznawanie regulowane jest systemem stosowanym do tych pracownik�w. Prawo wyboru przys�uguje tylko jeden raz i staje si� skuteczne od chwili podj�cia pracy. Rozporz�dzenie daje wi�c prawo do wybrania ustawodawstwa ubezpieczonym, kt�rzy s�: osobami zatrudnionymi przez plac�wki dyplomatyczne i konsularne oraz jako prywatna s�u�ba domowa zatrudniona przez pracownik�w tych plac�wek, pracownikami pomocniczymi Wsp�lnot Europejskich.
Osoby zatrudnione przez plac�wki dyplomatyczne i konsularne
Osoby zaliczane do personelu obs�ugi plac�wek dyplomatycznych i konsularnych wybieraj� system zabezpieczenia spo�ecznego po raz pierwszy w ci�gu trzech miesi�cy od dnia zatrudnienia w danej plac�wce. Wyboru dokonuj� na formularzu E 103 ("Korzystanie z prawa wyboru"), wype�niaj�c odpowiednio cz�� A tego formularza (w trzech egzemplarzach). Nast�pnie jeden z tych egzemplarzy zostaje przez zainteresowanego przekazany pracodawcy (tj. plac�wce dyplomatycznej, urz�dowi konsularnemu lub pracownikowi tych instytucji - w zale�no�ci od tego kto jest pracodawc�), a dwa pozosta�e egzemplarze przesy�ane s� do wyznaczonej instytucji w pa�stwie, kt�rego ustawodawstwo dana osoba wybra�a. W przypadku Polski sprawy te za�atwia I Oddzia� ZUS w Warszawie.
Cz�onkowie personelu pomocniczego Wsp�lnot Europejskich
Cz�onkowie personelu pomocniczego Wsp�lnot Europejskich w ten sam spos�b dokonuj� wyboru ustawodawstwa na formularzu E 103. Nast�pnie, je�li wybrane zosta�o prawo polskie, polska instytucja - I Oddzia� ZUS w Warszawie, dokonuje po�wiadczenia na tym formularzu, wype�niaj�c jego cz�� B. Po po�wiadczeniu, jeden egzemplarz formularza zostaje zwr�cony pracownikowi, drugi za� pozostaje w aktach I Oddzia�u. Przyk�ad Obywatel polski zostaje zatrudniony na stanowisku t�umacza przez polsk� plac�wk� konsularn� w Norwegii. Co do zasady osoba ta z chwil� podj�cia pracy w polskiej plac�wce w Norwegii podlega, zgodnie z art. 13 ust. 2a rozporz�dzenia 1408/71, ustawodawstwu norweskiemu. Mo�e jednak zdecydowa� si� na pozostanie w polskim ustawodawstwie - zgodnie z uregulowaniem przewidzianym w art. 16 ust. 2 tego rozporz�dzenia. W tym celu osoba w ci�gu trzech miesi�cy, pocz�wszy od dnia zatrudnienia, powinna wype�ni� formularz E 103 (w cz�ci A) i przekaza� go pracodawcy (1 egz.) oraz polskiej instytucji - I Oddzia�owi ZUS w Warszawie (2 egz.). Oddzia� dokonuje po�wiadczenia w cz�ci B formularza E 103, po czym przekazuje 1 egzemplarz formularza zainteresowanej osobie, a jeden egzemplarz pozostawia w aktach
Z art. 17 rozporz�dzenia 1408/71 wynika, �e dwa lub wi�cej pa�stw cz�onkowskich, w�a�ciwe w�adze tych pa�stw lub organy wyznaczone przez te w�adze mog� przewidzie�, za wsp�lnym porozumieniem, w interesie niekt�rych os�b lub niekt�rych grup os�b, wyj�tki od przepis�w artyku��w 13-16. Zatem, dwa lub wi�cej pa�stw cz�onkowskich, w�a�ciwe w�adze czy te� organy wyznaczone przez te w�adze mog�, na podstawie wzajemnego porozumienia, uzgodni� wyj�tki od postanowie� dotycz�cych ustawodawstwa w�a�ciwego, je�li jest to korzystne dla osoby lub grupy os�b. Porozumienie takie mo�e oznacza�, �e osoba zostanie obj�ta ustawodawstwem jednego pa�stwa cz�onkowskiego bez wzgl�du na fakt, �e postanowienia dotycz�ce ustawodawstwa w�a�ciwego wskazuje inne pa�stwo cz�onkowskie jako pa�stwo w�a�ciwe. W Polsce instytucj� wyznaczon� do zawierania porozumie� wyj�tkowych jest Zak�ad Ubezpiecze� Spo�ecznych, Oddzia� w Kielcach.
Wszystkie okresy delegowania przebyte na podstawie rozporz�dzenia 1408/71 s� uwzgl�dniane przy obliczaniu nieprzerwanego okresu delegowania przy stosowaniu rozporz�dzenia 883/2004, tak aby ca�kowity okres nieprzerwanego delegowania przebyty na podstawie obydwu rozporz�dze� nie m�g� przekroczy� 24 miesi�cy. Przyk�adPracownik polskiego przedsi�biorstwa z tytu�u delegowania do Szwajcarii mia� potwierdzony przez ZUS formularz E 101 na podstawie art. 14.1a rozporz�dzenia 1408/71 na okres od 01.04.2011 do 31.03.2012 r. Je�eli konieczne b�dzie by pracowa� w Szwajcarii przez d�u�szy okres, to mo�e uzyska� od ZUS potwierdzenie formularza A1 na podstawie art. 12 ust. 1 rozporz�dzenia 883/2004, ale na okres nie d�u�szy ni� kolejnych 12 miesi�cy, a wi�c od 01.04.2012 do 31.03.2013 r.