Source: https://kassa.at/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-06-20 19:28:50
Document Index: 74478261

Matched Legal Cases: ['Art 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung – Kassa.at
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Faxonline GmbH mit Sitz in Wien, Geschäftsanschrift 1150 Wien, Mariahilfer Straße 136, als Betreiber der Dienstleistung KASSA.AT ein besonderes Anliegen.
Wir beachten deshalb die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz, rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung personenbezogener Daten, sowie zur Datensicherheit, insbesondere das österreichische Datenschutzgesetz (DSG), die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie das Telekommunikationsgesetz (TKG).
Im Folgenden möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihre Rechte informieren.
Personenbezogene Daten sind nach der DSGVO alle Informationen, welche sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen
Ihre allgemeinen Daten wie Familien- und Vorname, Geburtsdatum, akademischer Grad, Adresse und Kontaktinformationen (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
sonstige personenbezogene Daten, welche Sie oder mit Ihrem Einverständnis Dritte uns zulässigerweise etwa bei der Vertragsanbahnung, während eines Vertragsverhältnisses oder allenfalls bei anderer Gelegenheit zur Verfügung stellen; das sind Beruf, Ausweisdaten, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Bankverbindung und dgl.
und im Fall des Vertragsabschlusses überdies vertragsbezogene Daten wie Art und Inhalt des Vertragsverhältnisses, Ihre Bonität, Vertragslaufzeit, Kündigungsfrist usw.
Daten hingegen, die keinen Rückschluss auf Ihre Person zulassen, wie insbesondere anonyme oder anonymisierte oder statistische Daten, sind keine personenbezogenen Daten.
Erhebung, Speicherung, Verarbeitung, Nutzung
Personenbezogene Daten werden von uns nur verarbeitet, wenn Sie uns diese aktiv mitteilen, beispielsweise, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, per E-Mail, telefonisch oder online usw. bei uns anfragen oder etwas bestellen und online Ihre Daten in ein Kontaktformular eingeben bzw. ein Vertragsverhältnis mit uns eingehen oder dgl.
Gemäß den Bestimmungen des Art 6. DSGVO erheben, speichern, verarbeiten und nutzen wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nur dann,
wenn Sie uns Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung Ihrer Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), wobei die Einwilligung freiwillig erfolgt und außerhalb eines Vertragsverhältnisses (Punkt 3.2.2) mit Wirkung für die Zukunft jederzeit formlos, etwa per E-Mail widerrufen werden kann,
wenn wir Ihre Daten für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, insbesondere für die gewünschte Erbringung unserer Dienste oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen, benötigen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), beispielsweise zur Information über unsere Leistungen und dgl.,
wenn die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, welcher wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
wenn die Datenverarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO),
wenn die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen bzw. Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten, welche den Schutz der Sie betreffenden personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir verwenden die uns mitgeteilten personenbezogenen Daten ausschließlich nur zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks (z. B. Beantwortung individueller Anfragen, Newsletter-Versand, Zusendung von Informationsmaterial und Angeboten, Vertragsabwicklung und dgl.) und speichern diese Daten, so lange es notwendig, insbesondere für die Vertragsabwicklung bzw. einwilligungsgemäß ist.
Die Verarbeitung Ihrer Daten zu anderen als den vorab bestimmten Zwecken erfolgt lediglich, soweit dies eine Rechtsvorschrift gebietet oder erlaubt oder Sie in allenfalls geänderte Zwecke der Verarbeitung eingewilligt haben.
Sie können von unserer Gesellschaft als für die Datenverarbeitung Verantwortlichen Auskunft darüber verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.
Dazu wenden Sie sich bitte direkt an uns, und zwar an
Faxonline GmbH, 1150 Wien, Mariahilfer Straße 136
Telefonnummer: 0800 802104, International: +43720880128
Faxnummer: +43 1 2533033-1111,
E-Mail: info@faxonline.at,
Webseiten: https://www.kassa.at, https://www.kasse.at
Sollten jene personenbezogenen Daten, welche wir in/mit Bezug auf Sie verarbeiten, unrichtig oder unvollständig sein, so können Sie jederzeit deren Berichtigung oder Vervollständigung von uns verlangen.
Sie können von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen,sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, etwa im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten, etwa nach der Bundesabgabenordnung (BAO) usw.
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen
wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, welche es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen,
wenn die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
wenn wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen noch brauchen,
oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.
Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, welche Sie uns zur Aufbewahrung anvertraut haben, in einem strukturierten und maschinenlesbaren, zugleich gängigen Format zur Verfügung stellen,
sofern wir diese Daten einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten
Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, welche im öffentlichen Interesse liegt, in Ausübung öffentlicher Gewalt, die uns übertragen wurde, oder berufen wir uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten auf die Notwendigkeit zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung Widerspruch einlegen, sofern ein überwiegendes Schutzinteresse an Ihren Daten besteht. Infolge Widerspruchs werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder aber die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst verletzt, so ersuchen wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um allfällige Fragen aufklären zu können.
Sie haben selbstverständlich überdies das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde, ab 25.05.2018 auch bei einer Aufsichtsbehörde innerhalb der EU, zu beschweren. Die österreichische Datenschutzbehörde ist unter der folgenden Adresse erreichbar, und zwar
Telefonnummer: +43 1 52152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at.
Ganz allgemein löschen oder anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald diese für jene Zwecke, für die wir sie erhoben und verarbeitet haben, nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, die weitere Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Sicherstellung, Geltendmachung, Ausübung, Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung fortgesetzt erforderlich.
Im Einzelnen speichern wir die unterschiedlichen Datenkategorien für die Dauer der wie folgt bestimmten Fristen, wobei wir Ihre Daten allenfalls auch länger speichern, wenn wir aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind:
Jene Daten, die Sie uns aus Anlass einer datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung mitteilen, werden auf die Dauer des aufrechten Bestandes der Einwilligung gespeichert.
Die für ein konkretes Vertragsverhältnis von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden von uns nach Maßgabe der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für die Dauer von zumindest sieben Jahren ab der vollständigen Erfüllung der gegenseitigen vertraglichen Verpflichtungen gespeichert und danach gelöscht. Wir behalten uns jedoch vor, bei Schließung Ihres Accounts bei unserer Unternehmung die über Sie erfassten Daten schon vor Ablauf von sieben Jahren zu löschen, falls Sie nicht ausnahmsweise Gegenteiliges wünschen.
Es besteht die Möglichkeit, dass anstatt einer Löschung eine Anonymisierung der personenbezogenen Daten vorgenommen wird. Dadurch wird jeglicher Personenbezug unwiederbringlich entfernt, weshalb auch die datenschutzrechtlichen Löschungsverpflichtungen entfallen.
Nutzung unserer Firmenwebsite und unserer Dienste
Internet, Verschlüsselung, Zustimmung
Eine Datenübertragung über das Internet ist nie zu 100 % sicher. Dennoch bemühen wir uns nach Kräften, personenbezogene Daten bestmöglich zu schützen. Hierzu haben wir technisch entsprechende Sicherheitsvorkehrungen getroffen, die Ihre Daten vor unzulässigen Zugriffen Dritter, gegen Manipulation, Verlust oder Zerstörung schützen. Dazu gelangt auf der Website ein Sicherheits-Protokoll zum Einsatz, welches die Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unserem Server verschlüsselt und diese somit vor dem Zugriff Dritter schützt, und zwar eine SSL- (= Security Sockets Layer) bzw. TLS-Verschlüsselung (= Transport Layer Security). Die verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Web-Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt, überdies an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile. Sobald die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiv ist, können Daten, die Sie uns übermitteln, nicht von Dritten ausgelesen werden. Diese Sicherheitsmaßnahmen verbessern wir laufend.
Damit Sie die von uns angebotenen Dienste in Anspruch nehmen können, ist es erforderlich, dass Sie sich auf unserer Firmenwebsite registrieren. Die anlässlich der Registrierung erhobenen Daten verwenden wir nur zur Leistungserbringung, zu welcher die abgefragten Daten vollständig angegeben werden müssen. Bei Unvollständigkeit unterbleibt die Registrierung.
Durch Nutzung unserer Firmenwebsite bzw. Inanspruchnahme unserer Dienste stimmen Sie den folgenden Bedingungen zu.
Welche Daten werden auf unserer Website erhoben?
Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Identität preiszugeben. Allerdings werden durch den von Ihnen verwendeten Browser, damit Sie unsere Website erfolgreich aufrufen können, automatisch technische Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in einem Logfile gespeichert. Diese durchwegs technischen Informationen, durch welche Ihre Identität nicht preisgegeben wird, sind im Einzelnen:
der von Ihnen verwendete Browser, allenfalls das Betriebssystem Ihres Rechners,
jene Webseiten, von welchen Ihr System auf unsere Website gelangt (Referrer),
ferner jene Webseiten, welche Ihr System über unsere Website aufruft.
Die Erhebung dieser Informationen dient (über den Verbindungsaufbau hinaus) dem Zweck, die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten, ferner der technischen Administration unserer Netzinfrastruktur (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung liegt darin, das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Website sowie der darüber abgewickelten Kommunikation sowie erbrachten Dienste sicherzustellen. Rückschlüsse über Sie als Person ziehen wir in diesem Zusammenhang nicht.
Über die technischen Informationen hinaus (Punkt 6.2.1) werden personenbezogene Daten nur verarbeitet, wenn Sie uns diese freiwillig, beispielsweise im Rahmen einer Registrierung, einer Bewerbung, zur Zusendung von Informationen, für Anfragen über das Kontaktformular der Website oder im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses mitteilen. Durch die Mitteilung Ihrer Daten willigen Sie in die Verwendung dieser Daten für den konkreten Zweck auf die notwendige bzw. jeweils akzeptierte Dauer ein. Die von Ihnen bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse verwenden wir, um Sie über bedeutsame Neuigkeiten oder Änderungen zu informieren, beispielsweise in Bezug auf die für unsere Dienste eingesetzte Technik. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, Sie haben der Weitergabe zu einem bestimmten Zweck zugestimmt.
Wenn Sie sich für einen KASSA.AT-Account registrieren, erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen – dazu gehört zumindest Ihre E-Mail-Adresse um unsere Dienstleistungen durchführen zu können.
Falls sie Ihre KASSA für Finanzonline aktivieren, erheben wir Ihre Kontaktdaten, UID oder Steuernummer. Um unsere Dienstleistung erbringen zu können und aus buchhalterischen und unternehmerischen bzw. rechtlichen Gründen, werden Daten die sie selbst eingeben, wie etwa von Barumsätzen, Kund en und Lieferanten verarbeitet, analysiert und aufbewahrt.
Optional können noch weitere Kontakt-Email-Adressen Ihres Unternehmens gespeichert werden.
Als Zahlungsvariante können Sie eine normale Banküberweisung tätigen. Dabei bekommen wir von Banken Ihre Zahlungsdetails verschlüsselt übermittelt. Für den automatischen Zahlungseinzug arbeiten wir mit Banken zusammen. Dafür benötigen wir Ihre SEPA Daten. Hierbei werden Daten verschlüsselt an die Banken übermittelt.
Auf unserer Website werden zu Optimierungszwecken Cookies eingesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, welche lokal im Zwischenspeicher Ihres Internetbrowsers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Browsers. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Die Cookies dienen dazu, unser Angebot benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Die meisten der auf unserer Website verwendeten Cookies sind so genannte Session-Cookies, die mit Ende Ihres Besuchs auf unserer Site automatisch gelöscht werden. Hingegen bleiben andere Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert, bis Sie diese löschen.
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Zum Zweck der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Website setzen wir Google Analytics ein, einen Webanalysedienst der uS-amerikanischen Google Inc. In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Benutzungsprofile erstellt und Cookies (Punkt 6.3) verwendet, um eine Analyse der Zugriffe auf die Site zu ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung unserer Website durch Sie wie etwa Browser (Typ, Version), verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname (IP-Adresse) des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage werden an einen Server der Google Inc. in den USA übertragen und dort gespeichert.
Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten von Nutzern zusammenzustellen und weitere Analysen über die Nutzung zu Zwecken der Marktforschung, insbesondere der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website durchzuführen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder falls Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten.
Durch die Google Inc. wird in keinem Fall die IP-Adresse Ihres Rechners mit anderen Daten zusammengeführt. Die IP-Adressen werden vielmehr anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking). Die Installation von Cookies können Sie durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers aber auch unterbinden (Punkt 6.3.3).
Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie insbesondere unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de, der Hilfe-funktion in Bezug auf Google Analytics.
Gerne bieten wir Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit, unentgeltlich unseren Newsletter zu abonnieren. Die von Ihnen bei der Anmeldung für unseren Newsletter angegeben Daten speichern und verwenden wir nur für den Versand des Newsletters, es sei denn, Sie haben einer weitergehenden Nutzung zugestimmt. Nähere Informationen erhalten Sie bei der Newsletter-Anmeldung.
Ihre Einwilligung und damit den Bezug unseres Newsletters können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Gegenstand unserer Unternehmung sind Faxlösungen über das Internet. Dazu betreiben wir eine Website, über die Internetnutzer über eine im Wege unserer Website bereit gestellte Software Telefaxe versenden, aber auch empfangen können. Als technischer Online-Dienstleister übertragen wir für die Nutzer unserer Website Telefaxnachrichten; dies mittels Softwarelösung, welche die oft teure Anschaffung von Faxgeräten entbehrlich macht.
In Bezug auf den Inhalt von Telefaxnachrichten beachten wir das Kommunikationsgeheimnis iSd des Telekommunikationsgesetzes (TKG) 2003. Inhaltsdaten speichern wir nur kurzfristig für Übertragungszwecke, das heißt für jene Dauer, welche für die Erbringung unserer Dienste notwendig ist. Nach der Übertragung werden Inhaltsdaten gelöscht. Irgendeine Verarbeitung von Inhaltsdaten findet nicht statt. Nur auf ausdrücklichen Wunsch bieten wir Ihnen optional ein elektronisches Archiv an, in welchem wir für Sie Ihre Faxnachrichten so lange speichern, bis Sie diese entweder selbst löschen oder den Vertrag mit uns beenden.
Online-Bezahldienst, Kreditkarte, Bankeinzug
Soweit Sie im Rahmen eines Vertragsverhältnisses für die Inanspruchnahme unserer Dienste Entgelt an uns zu entrichten haben, bieten wir Ihnen die Bezahlung nicht nur mittels Banküberweisung sondern auch via PayPal oder mittels Kreditkarte an, wobei
PayPal ein Online-Bezahldienst des amerikanischen Anbieters PayPal Holdings, Inc. ist, welcher in Österreich vom Konzernunternehmen PayPal (Europe) S.à r.l. & Cie, S.C.A. mit Sitz in Luxemburg, Geschäftsanschrift L-2449 Luxembourg, Boulevard Royal 22-24 (im Folgenden kurz PayPal genannt), erbracht wird,
und eine Bezahlung mittels Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express) über die von der Stripe Payments Europe Ltd. (im Folgenden kurz STRIPE) betriebene Online-Plattform abgewickelt wird.
Je nachdem, ob Sie via PayPal oder mittels Kreditkarte bezahlen, werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an PayPal oder an STRIPE übermittelt. Die Datenschutzrichtlinien der beiden Anbieter können Sie online einsehen, und zwar in Bezug auf
PayPal unter https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full,
STRIPE unter https://support.stripe.com/questions/stripe-and-european-data-transfers.
Alternativ können Sie Entgelte im Überweisungswege entrichten oder uns zum Bankeinzug ermächtigen. Die dafür benötigten bzw. uns zur Kenntnis gebrachten Daten über Ihre Bankverbindung verwenden wir ausschließlich zum Zwecke der Zahlungsabwicklung.
Der Zahlungsverkehr erfolgt ausschließlich in verschlüsselter Form, und zwar unter Einsatz von SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (Punkt 6.1.1).
Weitergabe von Daten, Auftragsverarbeiter
Die uns mitgeteilten personenbezogenen Daten gelangen in keinem Fall zum Verkauf, Handel oder zur Ausleihe an Dritte.
Insoweit wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit auf Leistungen von dritten Dienstleistern, etwa in den Sparten IT, Wirtschaftstreuhänder usw., angewiesen sind, geben wir personenbezogene Daten an diese als so genannte Auftragsverarbeiter nur in jenem Ausmaß weiter, das für die Erbringung der von uns beauftragten Leistungen notwendig ist. Die unter unserer uneingeschränkten datenschutzrechtlichen Verantwortung für uns tätigen Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzustellen, dass der Schutz der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gewährleistet ist.
Die Auftragsverarbeiter dürfen Ihre Daten ausschließlich zu den von uns in Übereinstimmung mit unserem Rechtsverhältnis zu Ihnen vorgegebenen Zwecken verarbeiten und werden dazu durch schriftlichen Vertrag verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich gemäß dieser Datenschutzerklärung unter Beachtung des Datenschutzrechtes (Punkt 1.2) zu behandeln.
Insoweit Sie Entgelt für zahlungspflichtige Dienste entweder via PayPal oder mittels Kreditkarte entrichten, erfolgt ein Transfer der Zahlungsdaten notwendigerweise an die Zahlungsanbieter (Punkt 6.7).
Ganz generell bedienen wir uns geeigneter technischer sowie organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gegen Vernichtung, Verlust, Veränderung, vor einer unbefugten Offenlegung bzw. vor einem unbefugten Zugriff zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen verbessern wir entsprechend der technologischen Entwicklung nach freiem Ermessen fortlaufend.
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