Source: https://www.kuehn-sicherheit.de/information-ueber-die-verarbeitung-ihrer-daten/
Timestamp: 2019-06-18 05:03:14
Document Index: 79320277

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 195', 'Art. 45', 'Art. 46', 'Art. 47', 'Art. 46', 'Art. 49']

Information über die Verarbeitung Ihrer Daten - KÜHN Sicherheit
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen und die Ihnen in diesem Zusammenhang zustehenden Ansprüche und Rechte. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse und E-Mail-Adressen. Der Begriff „Verarbeitung“ umfasst jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Verantwortlicher (im Folgenden „wir“) gem. Art. 4 Ziff. 7 DS-GVO für die Datenverarbeitung ist:
Telefon: (0 62 51) 70 98 – 0
Telefax: (0 62 51) 7098 -11
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind. Lassen Sie uns eine Anfrage zukommen oder nehmen Sie unsere Leistungen in Anspruch, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach den folgenden Maßgaben:
a) Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen/zur Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO)
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, sofern die Verarbeitung Ihrer Daten für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder für die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Auf Ihre Anfrage hin verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Ihren Namen (Anrede, Vorname, Nachname) und Ihre Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, ggf. Faxnummer und E-Mailadresse), damit wir Ihre Anfrage ordnungsgemäß und in Ihrem Sinne bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufnehmen können. Insbesondere erfolgt die Verarbeitung aber auch, um Ihnen auf Ihre Anfrage hin unsere Leistungen vorzustellen und Ihnen passende Angebote zu unterbreiten. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Anfrage ist erforderlich, da wir andernfalls Ihre Anfrage nicht ordnungsgemäß bearbeiten und nicht mit Ihnen in Kontakt treten können.
Möchten Sie Leistungen von uns in Anspruch nehmen, verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben, wie insbesondere Ihren Namen (Anrede, Vorname, Nachname) und Ihre Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, ggf. Faxnummer und E-Mailadresse) für den Abschluss des Vertrags und die ordnungsgemäße Durchführung. Die Verarbeitung erfolgt vor diesem Hintergrund insbesondere, um Sie als unseren Kunden identifizieren und Sie angemessen als unseren Kunden betreuen sowie um den Vertrag durchführen zu können. Zur Durchführung des Vertrags gehört insbesondere auch die Rechnungsstellung Ihnen gegenüber, zur Beurteilung Ihres allgemeinen Zahlungsverhaltens in Einzelfällen auch die Einholung einer Bonitätsauskunft. Eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht nicht. Der Abschluss und die Durchführung des Vertrags sind allerdings ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich.
b) Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten über die eigentliche Durchführung des Vertrags hinaus auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, oder deren Dritter. Eine Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen kann erfolgen:
– in Einzelfällen zur Bonitätsprüfung – zur Abfrage der Kundenzufriedenheit – zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten – zur Werbung für unsere eigenen Produkte
c) Einwilligung zur Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO)
Soweit Sie uns Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ferner auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Ihre einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Wir weisen darauf hin, dass durch den Widerruf Ihrer Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung, etwa per E-Mail an: datenschutz@kuehn-sicherheit.de
d) Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO)
Schließlich verarbeiten wir ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO auch soweit dies zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Zu den Zwecken der Verarbeitung, gehören vor diesem Hintergrund etwa die Erfüllung steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Vorgaben.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald Sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Die im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen, d.h. die auf Ihre Anfrage hin verarbeiteten personenbezogenen Daten werden bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und danach gelöscht. Die im Rahmen eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten speichern wir in jedem Fall für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten vor dem Hintergrund der gesetzlichen Verjährungsfristen, um etwaig gegen Sie bestehende Ansprüche geltend zu machen oder uns bei rechtlichen Streitigkeiten verteidigen zu können. Die Verjährung richtet sich unter anderem nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB). Danach verjähren Ansprüche in der Regel in drei Jahren. In bestimmten gesetzlich vorgegebenen Fällen kann die Verjährungsfrist aber auch bis zu dreißig Jahre betragen. Schließlich unterliegen wir auch verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahren.
4. Information über automatisierte Entscheidungsfindung
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können in diesen Fällen sein:
– Externe Auftragnehmer und Dienstleister: Lieferanten, Planer, Architekten oder Subunternehmer. – Inkassounternehmen, Rechtsanwälte, Gerichte, Vollstreckungsorgane – Steuerberater – Creditreform Hildesheim Kruse KG
– Öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung, insbesondere Finanz und Ermittlungsbehörden
Sollten wir personenbezogene Daten von Ihnen an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur soweit dieses Drittland oder die internationale Organisation über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt, d.h. das Schutzniveau im Rahmen einer Angemessenheitsentscheidung bestätigt wurde (Art. 45 DS-GVO) oder geeigneten Garantien gem. Art. 46 DS-GVO vorhanden sind oder gem. Art. 47 DS-GVO genehmigte Verhaltens- bzw. verbindliche Unternehmensregeln vorhanden sind oder Verhaltenskodexe und Zertifizierungen gem. Art. 46, 47 DS-GVO vorliegen oder die Übermittlung auf eine der Rechtsgrundlagen des Art. 49 DS-GVO gestützt werden kann.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung, etwa per E-Mail an: datenschutz@kuehn-sicherheit.de