Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/resolucion-326-de-agosto-21-de-2012?documento=legcol&contexto=legcol_c809aed5c7b001d0e0430a01015101d0&vista=STD-PC
Timestamp: 2019-10-17 21:00:28
Document Index: 393735881

Matched Legal Cases: ['ARTÍCULO 12', 'artículo 12', 'artículo 2', 'artículo 11', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 38', 'artículo 39', 'artículo 120', 'artículo 37', 'artículo 6', 'artículo 1', 'artículo 2', 'artículo 1', 'artículo 1', 'artículo 12']

﻿ RESOLUCIÓN 326 DE 2012
RESOLUCIÓN 326 DE 21 DE AGOSTO DE 2012
CONTENIDO:ENTIDADES DISTRITALES. SE ADOPTAN LOS FORMATOS PARA EL REPORTE DE INFORMACIÓN A QUE HACE REFERENCIA EL DECRETO DISTRITAL 243 DE 2012, CORRESPONDIENTE A LOS CONTRATOS, CONCESIONES Y SUS ADICIONES, CONSIGNACIÓN DE LA CONTRIBUCIÓN POR CONTRATO DE OBRA PÚBLICA, Y DESCUENTOS EFECTUADOS.
TEMAS ESPECÍFICOS:CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA, INTERVINIENTES EN LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA, CONTRATO DE OBRA, CONTRATO DE OBRA A PRECIO FIJO UNITARIO, RECAUDO DE LA CARTERA FISCAL, PRECIO DEL CONTRATO DE OBRA, CELEBRACIÓN DE CONTRATO ADMINISTRATIVO, CONTRATO DE OBRA PÚBLICA, CELEBRACIÓN INDEBIDA DE CONTRATO, SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA, CONTRIBUCIONES ESPECIALES
VIGENCIA:DEROGADA POR LA RESOLUCIÓN 21 DE 2016 ARTÍCULO 12 DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA.
RESOLUCIÓN 326 DE 2012
“Por medio de la cual se adoptan los formatos para el reporte de la información a que hace referencia el Decreto Distrital 243 de 2012”.
(Nota: Derogada por la Resolución 21 de 2015 artículo 12 de la Secretaría Distrital de Hacienda)
en uso de sus facultades constitucionales y legales y en especial las que les confieren los artículos 1º y 4º del Decreto Distrital 243 de 2012 y los literales q) y w) del artículo 2º del Decreto Distrital 499 de 2009, y,
Que el Presidente de la República, en ejercicio de su facultad reglamentaria, expidió el Decreto Nacional 399 de 2011, mediante el cual se estableció la organización y funcionamiento del Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana, Fonsecón, y de los fondos de seguridad de las entidades territoriales, Fonset, decreto este que en su artículo 11 estableció:
“ART. 11.—Recursos de la contribución especial. De conformidad con el inciso 2º del artículo 6º de la Ley 1106 de 2006, todas las personas naturales o jurídicas que suscriban contratos de obra pública, con entidades de derecho público o celebren contratos de adición al valor de los existentes deberán pagar a favor de la Nación, departamento o municipio, según el nivel al cual pertenezca la entidad pública contratante una contribución equivalente al cinco por ciento 5% del valor total del correspondiente contrato o de la respectiva adición.
(...) En cumplimiento del parágrafo 2º del artículo 6º de la Ley 1106 de 2006, los socios, copartícipes y asociados de los consorcios y uniones temporales, que celebren los contratos a que se refiere el inciso anterior, responderán solidariamente por el pago de la contribución del cinco por ciento (5%), a prorrata de sus aportes o de su participación.
Que en los términos de los numerales 1º, 3º y 4º del artículo 38 y el artículo 39 del Decreto-Ley 1421 de 1993, el Alcalde Mayor de Bogotá, D.C., expidió el Decreto Distrital 243 de 2012 “Por medio del cual se establece el procedimiento para el recaudo, administración, ejecución y control de los recursos a que hace referencia el artículo 120 de la Ley 418 de 1997, modificado por el artículo 37 de la Ley 782 de 2002, a su vez reformado por el artículo 6º de la Ley 1106 de 2006, y se dictan otras disposiciones”, señalando en sus artículos 1º y 4º:“ART. 1º—Procedimiento para el recaudo y giro. (...) La oficina responsable de la contratación en las entidades de la administración central, en las entidades descentralizadas y los fondos del orden distrital, remitirán a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá, dentro de los diez (10) primeros días calendario de cada mes, una relación de todos los contratos de obra pública, así como de las adiciones al valor de los mismos, suscritos en el mes inmediatamente anterior, con la información referente al número del contrato o adición, nombre del contratista, objeto y valor total del mismo. (...).
Las entidades públicas y los fondos del orden distrital contratantes que realicen el descuento de la contribución especial a través de sus tesorerías, deberán consignar e informar el valor del descuento retenido en la cuenta bancaria que designe la Secretaría Distrital de Hacienda a través de la Dirección Distrital de Tesorería, recursos que serán legalizados por esta dirección en el marco de los procedimientos que para el efecto establezca.
Las entidades públicas del nivel central y descentralizado y los fondos del orden distrital contratantes enviarán a las direcciones distritales de impuestos y de contabilidad de la Secretaría Distrital de Hacienda, dentro de los diez (10) primeros días del mes siguiente al del período en el cual se efectuó el descuento de la contribución especial, un informe en los formatos que se establezcan para el efecto, que incluirán el nombre del contratista, número de contrato, número de la orden de pago, junto con las copias de los comprobantes de consignación, para efectos de seguimiento, control y registros contables de la contribución especial, según su competencia. (...)”.
“ART. 4º—Procedimiento para el recaudo y reporte de la información. La Secretaría Distrital de Hacienda dentro de los tres (3) meses siguientes a la publicación del presente decreto, deberá diseñar e implementar en el Distrito Capital un procedimiento para el recaudo y reporte de la información remitida por las entidades públicas distritales contratantes a que hace referencia el artículo 1º del presente decreto. (...)”.
Que de conformidad con los literales q) y w) del artículo 2º del Decreto Distrital 499 de 2009, le corresponde al despacho de la Secretaría Distrital de Hacienda “expedir los actos administrativos que le correspondan y las demás funciones que le asignen las leyes, acuerdos y decretos”.
ART. 1º—Adopción de formatos. Adóptense los siguientes formatos anexos a la presente resolución y sus especificaciones técnicas:
a) Formato de reporte de información correspondiente a los contratos, concesiones y sus adiciones. Es un formato de reporte a la subdirección de impuestos a la producción y al consumo de la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá, DIB, Secretaría Distrital de Hacienda, o quien haga sus veces, de la información de todos los contratos de obras públicas, así como de las adiciones, las concesiones de construcción, mantenimiento y operaciones de vías de comunicación, terrestre o fluvial, puertos aéreos o fluviales, por parte de las oficinas responsables de la contratación de las entidades distritales de derecho público y fondos del orden distrital.
b) Formato de información de consignación de la contribución por contrato de obra pública, concesiones y sus adiciones. Es un formato de reporte a la Dirección Distrital de Tesorería de la Secretaría Distrital de Hacienda, referente a la información correspondiente a la consignación realizada por las entidades distritales de derecho público y los fondos del orden distrital por concepto de la contribución especial que trata los artículos 6º de la Ley 1106 de 2006 y 11 del Decreto Nacional 399 de 2011.
c) Formato de información correspondiente a los descuentos efectuados. Es un formato de reporte a la subdirección de impuestos a la producción y al consumo de la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá, DIB, y a la Dirección Distrital de Contabilidad de la información correspondiente a los descuentos realizados por las entidades distritales de derecho público y los fondos del orden distrital por concepto de la contribución especial que trata los artículos 6º de la Ley 1106 de 2006 y 11 del Decreto Nacional 399 de 2011.
PAR.—Los formatos que se adoptan mediante la presente resolución estarán a disposición de las entidades distritales de derecho público y fondos del orden distrital en la página web de la Secretaría Distrital de Hacienda, www.shd.gov.co.
Formato de reporte de información correspondiente a los contratos, concesiones y sus adiciones, establecido en el artículo 1º literal a) de la Resolución SDH-000326 del 21 de agosto de 2012, “Por medio de la cual se adoptan los formatos para el reporte de la información a que hace referencia el Decreto Distrital 243 de 2012”.
1. Número del contrato o adición
3. Fecha de suscripción del contrato o adición
4. Nombre o razón social del contratista
5. Número de identificación del contratista
6. Dirección del contratista
7. Teléfono del contratista
8. Nombre del municipio
9. Nombre del departamento
10. Valor total del contrato
N° Campo Longitud Tipo Descripción
1 Numero del contrato o adición 30 N Número de contrato principal o adición. No debe estar separado por puntos guiones o comas
2 Objeto del contrato 200 AN Registrar textualmente el objeto del contrato a realizar
3 Fecha de suscripción del contrato o adición 10 Fecha Fecha de suscripción del contrato o adición, formato DDMMAAAA
4 Nombre o razón social el contratista 70 AN Nombre o razón social del beneficiario del pago o contratista. No debe estar separado por puntos guiones o comas
5 Número de identificación del contratista 10 N Número de identificación del beneficiario del pago o contratista, no debe estar separado por puntos guiones o comas y en el caso de ser NIT no debe contener el dígito de verificación
6 Dirección del contratista 70 AN Dirección del beneficiario del pago o contratista. No debe estar separado por puntos guiones o comas. Para diligenciar esta casilla utilice las conversiones que aparecen en el formato único. Ejemplo 1: KR 30 25 36 LC 08 Ejemplo 2: CL 18 20 02 PI 1
7 Teléfono del contratista 10 N Número de teléfono del beneficiario del pago o contratista. No debe estar separado por puntos guiones o comas.
8 Nombre del municipio 30 AN Nombre del municipio de notificación de del beneficiario del pago o contratista
9 Nombre del departamento 30 AN Nombre del departamento de notificación del beneficiario del pago o contratista
10 Valor total del contrato 20 N Valor bruto del contrato. No debe estar separado por puntos guiones o comas.
Longitud = Número de caracteres N = Numérico AN = Alfanumérico
1. Tipo de medio de reporte: CD-ROM/DVD
a. Cada registro de archivo:
• Debe ser presentado con separación de punto y coma entre sus campos(;).
b. Cada campo:
• Debe ser del tipo especificado: N: numérico (0 - 9).
• AN: alfanumérico (0 - 9, a - z, A - Z).
Instructivo para diligenciar el formato de información de la consignación por recaudo de la contribución por contrato de obra pública, concesión de obra pública y sus adiciones
Con este formato las entidades distritales informarán mensualmente ante la Dirección Distrital de Tesorería, las consignaciones de la contribución por contratos o adiciones por obra pública o concesión de obra pública.
Escriba el año en el cual realizó el descuento a cada uno de los contratos de obra pública, concesión de obra pública y sus adiciones.
Marque con una X el recuadro que corresponda al periodo en el cual realizó el descuento a cada uno de los contratos de obra pública, concesión de obra pública y sus adiciones.
A. Información del responsable
Escriba la razón social de la persona jurídica responsable de legalizar el valor consignado previamente en las entidades bancarias.
Escriba el número de identificación tributaria y el dígito de verificación.
Escriba el número de teléfono fijo o móvil de contacto.
Escriba la dirección del domicilio de la entidad responsable.
Ejemplo: Si el valor es 48.598.500, aproxime a 48.598.000
Si el valor es 48.598.501, aproxime a 48.599.000
Escriba el valor en las casillas sin dejar espacios en blanco a la derecha, tal como lo muestra el siguiente ejemplo:
B. Información de la base de la contribución
5. Valor base con tarifa del 2.5‰ (por mil)
Escriba el valor total de los pagos y anticipos correspondiente a contrato y adiciones sobre los cuales les practicó el descuento del 2.5‰ (por mil) durante el periodo sobre el cual está legalizando el pago.
Valor de la contribución liquidada
Escriba el valor del resultado de multiplicar el valor de la base por el 2.5‰ (por mil).
6. Valor base con tarifa del 5% (por ciento)
Escriba el valor total de los pagos y anticipos correspondiente a contrato y adiciones sobre los cuales les practicó el descuento del 5% (por ciento) durante el periodo sobre el cual está legalizando el pago.
Escriba el valor del resultado de multiplicar el valor de la base por el 5% (por ciento).
7. Total de las bases
Escriba el valor de la sumatoria de las bases (reglón 5+ reglón 6).
8. Total de la contribución
Escriba el valor de la sumatoria de la contribución liquidada (reglón 5+ reglón 6).
Este formato debe estar firmado por el representante legal de la entidad responsable de practicar los descuentos por las contribuciones realizadas en el periodo.
Lugar y presentación del formato
El formato debe presentarse junto con la correspondiente consignación, en la ventanilla de conceptos varios de la Dirección Distrital de Tesorería ubicada en el SuperCade del Centro Administrativo Distrital CAD de la KR 30 25 90 primer piso.
Si usted necesita resolver alguna duda relacionada con la contribución de obra pública o concesión de obra pública comuníquese a la línea de servicio al ciudadano Bogotá 195 o realice sus consultas al correo electrónico opiniontributaria@shd.gov.co.
Antes de firmar este formato, verifique que los datos contenidos estén correctos.
Ante la Secretaría Distrital de Hacienda todos los trámites son gratuitos, por favor evite intermediarios
Al diligenciar este formato tenga en cuenta lo siguiente
1. El formato puede llenarse a máquina o a mano en letra imprenta y mayúscula.
Si lo llena a máquina inicie la escritura en la primera casilla del respectivo renglón dejando un espacio entre palabras. No es necesario escribir una letra por casilla. Ejemplo:
Si lo llena a mano, hágalo en letra imprenta mayúscula. Use solo esfero de tinta negra. Utilice una casilla por cada una de las letras o números de la información solicitada, dejando un espacio entre palabras. Ejemplo:
2. Las casillas o campos del formato que NO se diligencian deben quedar en blanco. Nunca coloque rayas, ceros, símbolos de pesos o cualquier otro signo o letra.
3. Utilice preferiblemente el siguiente tipo de letras y números:
4. Escriba en forma legible y clara las letras y los números a fin de evitar inconsistencias en su información. No se recibe el formato con tachones, enmendaduras ni borrones.
5. Aproxime los valores al múltiplo de mil más cercano, no separe las cifras con puntos o comas. Escriba el número sin dejar espacios en blanco a la derecha. Las casillas sobrantes deben quedar en blanco. No coloque ceros, rayas, símbolos de pesos, etc. Por ejemplo: si el valor a escribir es $1.790.000, escríbalo así en las casillas correspondientes.
6. Para diligenciar las casillas correspondientes a dirección que se solicitan en el formato, utilice las convenciones que aparecen en la siguiente tabla:
Agrupación AG Diagonal DG Parcela PA
Apartamento AP Edificio ED Paseo PO
Autopista AUTOP Engativá ENGT Penthouse PH
Avenida AV Entrada EN Piso PI
Avenida calle AC Esquina ESQ Predio PD
Avenida carrera AK Este ES Puente PN
Avenida Jiménez AV JMZ Etapa ET Puesto PT
Barrio BRR Garaje GJ Salón Comunal SC
Bloque BL Garaje Sótano GS Sector SR
Bodega BG Interior IN Semisótano SS
Bosa BS Kennedy KNDY Solar SL
Calle CL Kilómetro KM Supermanzana SM
Camino CN Local LC Sur SUR
Carrera KR Lote LT Torre TO
Carretera CT Manzana MZ Transversal TV
Casa CA Mezzanine MN Unidad UN
Célula CEL Módulo MD Unidad Residencial UR
Centro Administrativo Nacional CAN Norte N Urbanización URB
Centro Urbano Antonio Nariño CUAN Occidente OCC Usaquén UQ
Conjunto CONJ Oeste OE Usme US
Consultorio CS Oficina OF Zona ZN
Depósito DP
La presentación del formato de información de consignación de la contribución por contrato de obra, concesión de obra pública y sus adiciones, se debe efectuar en la ventanilla de conceptos varios de la Dirección Distrital de Tesorería ubicada en el SuperCade CAD KR 30 25 90 primer piso.
Formato de información correspondiente a los descuentos efectuados, establecido en el artículo 1º literal c) de la Resolución SDH-000326 del 21 de agosto de 2012, “Por medio de la cual se adoptan los formatos para el reporte de la información a que hace referencia el Decreto Distrital 243 de 2012”
2. Número del contrato o adición
3. Nombre o razón social del contratista
4. Número de identificación del contratista
5. Numero de orden de pago
6. Valor de orden de pago
7. Fecha de pago
8. Fecha de descuento
9. Tarifa de la contribución
10. Valor total de la base
11. Valor contribución
1 Tipo de contrato 50 AN Seleccione de las opciones desplazadas en la celda si es un contrato de obra pública o concesión de construcción, mantenimiento y operaciones de vías de comunicaciones terrestre o fluvial, puentes aéreos o fluviales.
2 Numero del contrato o adición 30 N Número de contrató principal o adición. No debe estar separado por puntos guiones o comas
3 Nombre o razón social del contratista 70 AN Nombre o razón social del beneficiario del pago o contratista. No debe estar separado por puntos guiones o comas
4 Número de identificación del contratista 10 N Número de identificación del beneficiario del pago o contratista. No debe estar separado por puntos guiones o comas y en el caso de ser NIT no debe contener el dígito de verificación
5 Número de orden de pago 10 AN Número de la orden de pago. No debe estar separado por puntos guiones o comas
6 Valor de la orden de pago 20 N Valor de la orden de pago. No debe estar separado por puntos guiones o comas
7 Fecha de pago 10 Fecha Fecha realización del pago Formato DDMMAAAA
8. Fecha de descuento 10 Fecha Fecha en cual se efectúo el descuento por concepto de la contribución
9. Tarifa de la contribución 20 N Seleccione de las opciones desplazadas en la celda: si es un contrato de obra pública 5%, o si es concesión de construcción, mantenimiento y operaciones de vías de comunicaciones terrestre o fluvial, puentes aéreos, marítimas o fluviales 2.5%
10. Valor total base 20 N Valor de la sumatoria de los pagos o abono en cuenta sobre los cuales realizó el descuento por la contribución
11 Valor contribución 20 N Valor de la sumatoria de las contribuciones descontadas. No debe estar separado por puntos guiones o comas
(Nota: Derogada por la Resolución 21 de 2016 artículo 12 de la Secretaría Distrital de Hacienda)