Source: http://www.zakladaniespolki.pl/Pomoc-i-porady-prawne/doreczanie-pism-urzedowych
Timestamp: 2018-03-21 20:10:20+00:00
Document Index: 93120982

Matched Legal Cases: ['art. 39', 'art. 49', 'art. 40', 'art. 40', 'art. 42', 'art. 42', 'art. 42', 'art. 43', 'art. 139']

﻿ Doręczanie pism urzędowych | Pomoc i porady prawne
Home Pomoc i porady prawne Doręczanie pism urzędowych
Kategoria: Pomoc i porady prawne,
Problematyka doręczenia administracyjnego regulowana jest w przepisach kodeksu postępowania administracyjnego w rozdziale 8, obejmującym od art. 39 do art. 49 kpa. W myśl obowiązujących przepisów doręczenie pisma może nastąpić przez:
pracowników danego organu administracji publicznej
inne upoważnione osoby lub organy
Pisma doręcza się przede wszystkim: stronie - gdy działa samodzielnie (art. 40 § 1 kpa); a także pełnomocnikowi strony (art. 40 § 2 kpa) oraz wszystkim stronom postępowania i innym osobom. W myśl obowiązujących zasad, pisma urzędowe doręcza się w:
miejscu zamieszkania lub w miejscu pracy (art. 42 § 1 kpa)
lokalu organu administracji – jeżeli przepisy szczególne nie ograniczają takiego sposobu doręczenia (art. 42 § 2 kpa)
razie konieczności lub braku możliwości doręczenia pisma w wyżej wskazany sposób pisma można doręczyć również w każdym miejscu, w którym zastano adresata (art. 42 § 3 kpa)
Doręczenie może nastąpić w ostateczności także poprzez złożenie pisma w placówce pocztowej bądź urzędzie gminy (na okres siedmiu dni), umieszczając informację o tym fakcie w skrzynce pocztowej, w drzwiach adresata, miejscu pracy, w miejscu widocznym na nieruchomości.
Pisma należy doręczać adresatowi albo innej osobie (np dorosłemu domownikowi, sąsiadowi czy też dozorcy) – w przypadku nieobecności adresata, za pokwitowaniem, umieszczając stosownej treści informację w drzwiach adresata, bądź skrzynce pocztowej (art. 43 kpa).
Warto również wspomnieć, że w sytuacji, gdy nie jest możliwe doręczenie z powodu odmowy przyjęcia pisma, zwraca się takie pismo z adnotacją o takiej odmowie wraz z datą odmowy (art. 139 § 1). Zgodnie z obowiązującymi przepisami, taka odmowa stanowi podstawę do uznania doręczenia pisma za dokonane - w dniu odmowy przyjęcia pisma.
Ponadto warto zaznaczyć, że w myśl obowiązującego prawa mamy do czynienia w przypadku doręczeń z zasadą oficjalności, gdyż organ administracji publicznej z urzędu jest zobowiązany do doręczania pism. Zasada ta ma na celu urzeczywistnienie ogólnych zasad pisemności, (w tym czynnego udziału stron w postępowaniu i obowiązku bieżącego informowania stron).