Source: https://www.caritas-mecklenburg.de/beitraege/datenschutzerklaerung-fuer-veranstaltungen/1523119/
Timestamp: 2020-04-04 04:55:34
Document Index: 331590946

Matched Legal Cases: ['§ 13', '§ 6', '§ 6', '§ 19', '§ 20', '§ 22', '§ 6', '§ 6']

Datenschutzerklärung für Veranstaltungen
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Alle Interessenten und Teilnehmer unserer Veranstaltungen möchte die Caritas im Norden e.V. an dieser Stelle transparent über die Verarbeitung ihrer Anmeldedaten sowie über ihre Betroffenenrechte nach Kirchlichem Datenschutzgesetz (KDG) informieren.
Veranstaltungsmanagement (Informationen nach § 13 KDG)
Für die Datenverarbeitung im Rahmen der Veranstaltung ist der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V.
Für die Anmeldung zu einer unserer Veranstaltung benötigen wir grundsätzlich folgende Daten: Name und E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer (für eine schnelle Benachrichtigung beispielsweise bei Änderungen oder Ausfall der Veranstaltung) sowie Dienststelle/ Einrichtung. Weitere Informationen können im Einzelfall relevant sein, beispielsweise Ihre Anschrift, falls wir Ihnen im Vorfeld der Veranstaltung Dokumente zusenden. Ebenso kann im Einzelfall eine Abfrage von Qualifikationen erfolgen, wenn diese für die Teilnahme an der (weiterführenden) Veranstaltung zwingende Voraussetzung sind. Neben den bereits genannten Zwecken können die Daten im Rahmen der Veranstaltungsdurchführung verarbeitet werden für:
Erstellung von Namensschildern und Teilnehmerlisten für Pförtner zur Gewährung des Zutritts
Zum Ausstellen von Teilnahmebescheinigungen und Teilnehmerlisten (bei bestimmten geförderten Veranstaltungen werden Teilnehmerlisten von der fördernden Stelle gefordert)
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist § 6 Abs. 1 S. 1 lit. c KDG (Vorbereitung und Durchführung eines Teilnahmevertrages).
Wir verarbeiten die Anmeldedaten ferner, um Sie über zukünftige vergleichbare Veranstaltungen zu Informieren. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist § 6 Abs. 1 S. 1 lit. g KDG (Wahrnehmung berechtigter Interessen).
Soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen (z. B. aus HGB/ AO bei kostenpflichtigen Veranstaltungen oder bei geförderten Veranstaltungen) oder Nachweispflichten (hinsichtlich der Teilnahme an verpflichtenden Fort- und Weiterbildungen) bestehen, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist (Wahrnehmung des Widerspruchsrechts).
Vertrauliche Behandlung Ihrer Daten, Weitergabe, Auftragsverarbeitung:
Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und übermitteln diese nur im Rahmen des gesetzlich zulässigen. Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z. B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in § 19 KDG genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in § 20 KDG genannten Voraus­setzungen vorliegt und in den Fällen des § 22 KDG das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Werden Daten auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. f oder g KDG verarbeitet, steht der betroffenen Person das Recht zu, aus Gründen, die sich aus ihrer beson­deren Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch ein­zulegen. Das ist vorliegend der Fall bei der Datenverarbeitung zur Benach­rich­tigung über vergleichbare Veranstaltungen. Wir verarbeiten die personenbe­zogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwing­ende, schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbei­tung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsan­sprüchen. Werden Daten auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. b KDG verarbeitet, kann die hierzu erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen werden.
Bitte richten Sie den Widerspruch bzw. den Widerruf an:
Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V., Datenschutzkoordinator, Am Grünen Tal 50, 19063 Schwerin, E-Mail: datenschutz-cin@caritas-im-norden.de.
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei dem Diözesandatenschutzbeauftragten, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen daten­schutzrechtliche Bestimmungen verstößt: Diözesandatenschutzbeauftragte der (Erz-)Bistümer Hamburg, Hildesheim, Osnabrück und des Bischöflich Münster­schen Offizialats in Vechta i.O. (E-Mail: info@datenschutz-katholisch-nord.de)
Sie haben zudem das Recht, sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden, der bezüglich Ihrer Anfrage zur Verschwiegenheit verpflichtet ist. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
E-Mail: kirche@datenschutz-nord.de
Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de
Nähere Informationen stellen wir Ihnen gerne auf Anfrage zur Verfügung.
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