Source: https://es.scribd.com/doc/40206494/Sociedades-Mercantiles
Timestamp: 2017-12-11 19:15:55
Document Index: 330398063

Matched Legal Cases: ['artículo 1728', 'artículo 34', 'Artículo 10', 'Artículo 53', 'Artículo 237', 'Artículo 237']

Cargado por Ruben Edgardo Galvan Sologaistoa
UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA CONTADURIA PUBLICA Y AUDITORIA PROCEDIMIENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS LIC.
MANUEL CASTELLANOS DECIMO SEMESTRE SECCION ³A·
PROCEDIMIENTO DE: CONSTITUCIÓN, INSCRIPCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE EMPRESAS MERCANTILES EN GUATEMAL A
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................... 1 SOCIEDADES MERCANTILES ......................................................................................................................... 2 FUNDAMENTO LEGAL .................................................................................................................................... 2 DEFINICIÓN ................................................................................................................................................. 2 TIPOS DE SOCIEDADES MERCANTILES EN GUATEMALA................................................................................ 3 1. 2. 3. 4. 5. LA SOCIEDAD COLECTIVA .................................................................................................................... 3 LA SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE ............................................................................................... 3 LA SOCIEDAD EN RESPONSABILIDAD LIMITADA.................................................................................. 3 LA SOCIEDAD ANÓNIMA..................................................................................................................... 3 LA SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES ................................................................................... 3 SOCIEDAD COLECTIVA .................................................................................................................................... 3 Limitación de responsabilidades. ......................................................................................................... 3 Razón Social. ....................................................................................................................................... 4 SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE ................................................................................................................... 4 Razón social. ....................................................................................................................................... 4 SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA ......................................................................................................... 4 Número de los socios. .......................................................................................................................... 5 Razón o denominación social. .............................................................................................................. 5 SOCIEDAD ANÓNIMA ..................................................................................................................................... 5 Denominación. .................................................................................................................................... 5 SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES .......................................................................................................... 6 Régimen. ............................................................................................................................................. 6 Razón social. ....................................................................................................................................... 6 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS TIPOS DE EMPRESAS MERCANTILES ...................................................... 7 PROCEDIMIENTO DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES ........................................................ 10 SOCIEDAD COLECTIVA .................................................................................................................................. 10 SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE ................................................................................................................. 10 SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA ....................................................................................................... 10
SOCIEDAD ANÓNIMA ................................................................................................................................... 10 SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES ........................................................................................................ 10 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES - INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN EL REGISTRO MERCANTIL ............................................................................................................................... 12 REPRESENTANTE LEGAL ............................................................................................................................. 19 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES - INSCRIPCIÓN DE AUXILIARES DE COMERCIO EN EL REGISTRO MERCANTIL ................................................................................................... 21 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES - SOLICITUD DE PATENTE DE COMERCIO DE SOCIEDAD EN REGISTRO MERCANTIL.................................................................................................... 24 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES - INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA SAT-.................................................................. 26 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES - MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISION SOCIAL ....................................................................................................................................................... 27 CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO ............................................................................................................... 27 AUTORIZACIÓN DE LIBRO DE SALARIOS ............................................................................................................. 28 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES - INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL (IGSS) ......................................................................................................................... 30 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES INSTITUTO DE RECREACION DE LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA PRIVADA DE GUATEMALA (IRTRA) ......................................................... 32 EL PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE UNA MARCA O SIGNO DISTINTIVO EN GUATEMALA .................. 34 OPERACIONES ESPECIALES ......................................................................................................................... 37 CONSTITUIR SOCIEDADES MERCANTILES ........................................................................................................... 37 DISPOSICIONES GENERALES CÓDIGO DE COMERCIO ARTÍCULO NO. 14 ..................................................................... 38 COMPRAVENTA O CESIÓN DE APORTACIONES, SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA ........................................... 38 MODIFICACIONES AL CAPITAL, INSCRIPCIÓN AUMENTO DE CAPITAL, SOCIEDAD ANÓNIMA ............................................ 40 FUNCIONAMIENTO DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES............................................................................. 42 ELEMENTOS DE LA SOCIEDAD MERCANTIL: ........................................................................................................ 42 LOS ÓRGANOS DE LA SOCIEDAD MERCANTIL ..................................................................................................... 43 LA PERSONALIDAD JURÍDICA DE LA SOCIEDAD MERCANTIL, EFECTOS QUE PRODUCE EL RECONOCIMIENTO DE LA PERSONALIDAD
ELEMENTOS DEL CONTRATO DE LA SOCIEDAD MERCANTIL ..................................................................................... 47
...........................................PRINCIPIOS QUE RIGEN EL CAPITAL SOCIAL ............................................................................................. 50 DERECHOS DE LOS SOCIOS.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 49 PÉRDIDA DE CAPITAL ........ 52 CONCLUSIONES.................................................................... 55 BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................ 54 MERARI ZET .................................. 50 OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS: .. 57 ................................................................... 50 ACCIONES DE LOS SOCIOS . 56 ANEXOS ...................................................................................................................................................... 49 RESERVAS DE CAPITAL ................................................................................................................................................................................................................................ 54 GABRIELA ACEITUNO ............................................................................................................................................................................................................................................................................ 54 ODILIA MONTEJO ................................................................................................................................................................................................... 54 GUISELA ROSAS................................................................................................
el Doc. o los bienes mercantiles. al derecho y sustituyo el derecho español por los llamados código de Livingston (Eduardo Livingston). se buscaban nuevas rutas para nuevos mercados con lo cual nace la etapa objetiva del derecho 1 . Después del descubrimiento de América. Mariano Gálvez quiso modernizar. y la negociación mercantil. para lo cual se realizó el siguiente trabajo de investigación. que regulan la actividad profesional de los comerciantes. inscripción y funcionamiento de Sociedades Mercantiles en Guatemala. y doctrinas. leyes de castilla las siete partidas contenían normas destinadas al comercio. las leyes indianas. el cual es un conjunto de normas jurídicas de derecho privado. mercantil. En Guatemala. desde la colonia.INTRODUCCIÓN Desde la antigüedad a nivel mundial han existido actividades tanto de carácter civil como mercantil. y la importancia que tiene el Derecho Mercantil en nuestra sociedad. se hace necesario el conocer todos aquellos procedimientos vinculados a la constitución. Derivado de la importancia de dichas actividades. principios. las cosas. Toda esta historia y la misma necesidad de poder regular todas aquellas actividades mercantiles es que nace el Derecho Mercantil.
El código civil en el artículo 1728 establece que la sociedad es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner de común acuerdo bienes o servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias. INSCRIPCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE SOCIEDADES MERCANTILES EN GUATEMALA SOCIEDADES MERCANTILES Fundamento legal Para definir la sociedad mercantil es preciso hacer referencia a la idea que se tiene de sociedad civil. como manifestación del derecho de asociación que aparece regulado en el artículo 34 de la constitución política de la manera siguiente: Se reconoce el derecho de libre asociación. Nuestro código de comercio no da ninguna noción del concepto de sociedad mercantil.PROCEDIMIENTO DE CONSTITUCIÓN. Al analizar dicha definición se establece que la agrupación de personas para constituir la sociedad mercantil debe ser de dos o más que aquella debe 2 . Se exceptúa el caso de asociaciones profesionales . sino únicamente se refiere en los artículos 3 y 10 a los comerciantes sociales y a las sociedades mercantiles. por ello nos remitimos a lo que establece el código civil respecto al tema. ni a formar parte de grupos o asociaciones de autodefensa o similares.- Definición El doctor EDMUNDO VASQUEZ MARTINEZ indica que sociedad mercantil es una agrupación de personas que organizadas mediante un contrato en una de las formas establecidas por la ley. Nadie está obligado a asociarse. dotada de personalidad jurídica y patrimonio propio tiene por finalidad ejercer una actividad económica y dividir las ganancias.
de las obligaciones sociales. es con el ánimo de ejercer actividad lucrativa para luego dividirse las ganancias.formalizarse en un contrato. crean un patrimonio específico y adoptan una de las formas establecidas por la ley. La sociedad en comandita simple 3. donde los socios manifiesten su voluntad que esa sociedad puede optar cualquiera de las formas establecidas en el código de comercio. ilimitada y solidariamente. La sociedad en responsabilidad limitada 4. La sociedad en comandita por acciones Sociedad Colectiva Es aquella que existe bajo una razón social y en la cual todos los socios responden de modo subsidiario. y solidaria no producirá efecto alguno con relación a tercero. exclusivamente las siguientes: 1. pero los 3 . (Código de Comercio Artículo 10) Son sociedades organizadas bajo forma mercantil. que la sociedad debe tener personalidad jurídica para poder ser sujeto de derechos y obligaciones y que la unión que adoptan los socios a la sociedad de bienes. RENE ARTURO VILLEGAS LARA define a las sociedades mercantiles de la siguiente forma: Es la agrupación de varias personas que mediante un contrato se unen para la común realización de un fin lucrativo. TIPOS DE SOCIEDADES MERCANTILES EN GUATEMALA Sociedades mercantiles. Código de Comercio artículos 10 y 59. La sociedad colectiva 2. La estipulación de la escritura social que exima a los socios de la responsabilidad ilimitada. La sociedad anónima 5. Limitación de responsabilidades.
y en su caso. Código de Comercio artículos 10 y 78. Razón social. Por las obligaciones sociales responde únicamente el patrimonio de la sociedad. 69) Sociedad de Responsabilidad Limitada Es la compuesta por varios socios que sólo están obligados al pago de sus aportaciones. Las aportaciones no pueden ser representadas por títulos o acciones. la que podrá abreviarse: y Cía. y Compañía Sociedad Colectiva. (Art. 60) Razón Social. 4 . la suma que a más de las aportaciones convenga la escritura social. S. Sociedad en Comandita. Sociedad En Comandita Simple Es la compuesta por uno o varios socios comanditados que responden en forma subsidiaria. en C. y por uno o varios socios comanditarios que tienen la responsabilidad limitada al monto de su aportación. ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales. (Art. leyenda que podrá abreviarse: y Cía S. (Art.socios pueden convenir entre sí que la responsabilidad de alguno o algunos de ellos se limite a una porción o cuota determinada. La razón social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o más de ellos si fueren varios y con el agregado obligatorio de la leyenda: y Compañía. Código de Comercio artículos 10 y 68. 61). La razón social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con los apellidos de dos o más de ellos.C. con el agregado obligatorio de la leyenda.
o Cía. 80). La razón social se formará con el nombre completo de uno de los socios o con el apellido de dos o más de ellos. La denominación se formará libremente. pero en este caso. de las obligaciones sociales. los socios responderán de modo subsidiario. Sociedad Anónima Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones.. deberá igualmente incluirse la designación del objeto principal de la sociedad. las que podrán abreviarse: Ltda. La responsabilidad de cada accionista está limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito. (Art. ilimitada y solidariamente. Ltda. 87) 5 . Número de los socios.El capital estará dividido en aportaciones que no podrán incorporarse a títulos de ninguna naturaleza ni denominarse acciones. pero siempre hará referencia a la actividad social principal. con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad Anónima. respectivamente. Si se omiten esas palabras o leyendas. La sociedad anónima se identifica con una denominación.A. Código de Comercio artículos 10 y 86. que podrá abreviarse S. La sociedad girará bajo una denominación o bajo una razón social. la que podrá formarse libremente. La denominación podrá contener el nombre de un socio fundador o los apellidos de dos o más de ellos. Denominación. El número de los socios no podrá exceder de veinte. 4. En ambos casos es obligatorio agregar la palabra Limitada o la leyenda: y Compañía Limitada. 79) Razón o denominación social. (Art. (Art.
salvo lo dispuesto en los artículos siguientes. la cual podrá abreviarse: y Cía. (Art. ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales y uno o varios socios comanditarios tienen la responsabilidad limitada al monto de las acciones que han suscrito.C. y con el agregado obligatorio de la leyenda: y Compañía Sociedad en Comandita por Acciones.A. 195) Régimen. 196) Razón social. si fueren varios. S.Sociedad en Comandita por Acciones Una Sociedad en Comandita por Acciones es aquella en la cual uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria. y uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria. (Art. ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales. Las aportaciones deben estar representadas por acciones. 197) 6 . en la misma forma que los accionistas de una sociedad anónima.. La sociedad en comandita por acciones se regirá por las reglas relativas a la sociedad anónima. Código de Comercio artículos 10 y 195.(Art. La razón social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o más de ellos.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS TIPOS DE EMPRESAS MERCANTILES TIPO DE EMPRESA Nº SOCIOS CAPITAL MÍNIMO RESPONSABILIDAD RAZÓN SOCIAL SOCIEDAD COLECTIVA Se forma con el nombre y apellido de uno de los Todos los socios responden socios o con los apellidos ilimitadamente o es posible de dos o más de ellos. Colectiva. Razón Social: Se forma con el nombre completo de uno de los socios o con el apellido de dos o SOCIEDAD DE Limitada. S. Puede ser: Denominación social libre: esta debe hacer referencia a la actividad social principal. No existe limitar la responsabilidad a 2 o más con el agregado mínimo inicial determinado monto en común obligatorio de la leyenda: acuerdo al momento de y compañía Sociedad inscribir la sociedad. 7 . El patrimonio de la No existe RESPONSABILIDAD Mínimo 2 sociedad responde a las mínimo inicial LIMITADA obligaciones sociales. ó abreviarse como: y Cía. C.
8 . Sociedad en manera limitada al monto del Comandita o abreviarse: capital aportado y Cía.. En ambos casos debe agregar la palabra Limitada o la leyenda: y Compañía Limitada Que podrá abreviarse como: Ltda.A. de ellos si fueren varios y Mínimo 2 COMANDITA SIMPLE mínimo inicial con el agregado: y Comanditarios: Responden de Compañía.00 Limitada al capital aportado Denominación social libre.TIPO DE EMPRESA Nº SOCIOS CAPITAL MÍNIMO RESPONSABILIDAD RAZÓN SOCIAL más de ellos. o Cía. Limitada aportado..00. al capital SOCIEDAD ANÓNIMA Mínimo 2 Q. subsidiaria y comanditados o con los solidaria a las obligaciones apellidos de dos o más SOCIEDAD EN No existe sociales.5000.en C. con el agregado: Sociedad Anónima ó S. Ltda. S. Se forma con el nombre Comanditados: responden de de uno de los socios manera ilimitada.
S. o abreviarse: y Cía. si fueren varios Mínimo 2 mínimo inicial y con el agregado: y Comanditarios: Responden de Compañía Sociedad en manera limitada al monto de Comandita por Acciones sus acciones. 9 .C. .A. subsidiaria y comanditados o con los solidaria a las obligaciones apellidos de dos o más No existe sociales. de ellos.TIPO DE EMPRESA Nº SOCIOS CAPITAL MÍNIMO RESPONSABILIDAD RAZÓN SOCIAL SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES Se forma con el nombre Comanditados: responden de de uno de los socios manera ilimitada.
68 a 77 del Código de Comercio y 29 a 32 y 48 del Código de Notariado. 10 . 78 a 85 del Código de Comercio. Sociedad Anónima En su constitución se observarán los artículos 14 a 55 y 86 a 194 del Código de Comercio. Sociedad en Comandita Simple En su constitución se deberán observar los artículos 14 a 58. Sociedad de Responsabilidad Limitada En su constitución deberán observarse los artículos 14 a 58. y 14 a 58 y 48 del Código de Notariado.PROCEDIMIENTO DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES Sociedad Colectiva Se deberán de observar para la constitución de las sociedades colectivas los artículos 14 al 67 del Código de Comercio y artículos 29 al 31 y el 46 del Código de Notariado. y 29 a 32 y 47 del Código de Notariado. y 29 a 32 del Código de Notariado. Sociedad en Comandita por Acciones En su constitución se observan los artículos 14 a 58 y 195 a 202 del Código de Comercio.
(puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en el Registro Mercantil Libros de actas (Código de Comercio Artículo 53) Las sociedades mercantiles llevarán un libro o registro de actas de juntas generales de socios o asambleas generales de accionistas. Elaborar la escritura de la sociedad. Para nombrar al Representante Legal y/o Gerente General. según el caso. 3. registrarla en su protocolo y posteriormente llevarla al Registro Mercantil para iniciar los trámites respectivos. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General. 2. el abogado deberá solicitar Cédula de Vecindad y Número de Identificación Tributaria (NIT) a las personas que han sido electas para estos cargos.Un Profesional del Derecho (Asesor Legal deberá inicialmente: Abogado) debidamente colegiado 1. 11 .
00 en concepto de honorarios de D D D D D D D D D D D D D D D 12 .00 Llenar el formulario. DESCRIPCIÓN SOCIEDAD COLECTIVA DE RESP. adjuntar original y una fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de constitución de la sociedad.00 de base. LTDA.PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES .INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN EL REGISTRO MERCANTIL No. una orden de pago y cancelarla en la caja del Banco que allí se indique. Además se deberá de cancelar Q15. SOCIEDAD ANONIMA EN COMANDITA SIMPLE EN COMANDITA POR ACCIONES PASO 1 PASO 2 PASO 3 Comprar en la ventanilla un formulario de solicitud de inscripción de Sociedad Mercantil. la cantidad de Q275.00 por cada millar de capital autorizado que tenga la sociedad. Costo del formulario Q2. más Q6. Solicitar en la ventanilla de Recepción de Documentos.
Con los pagos efectuados. LTDA. Se ingresan estos documentos en la ventanilla 13 D D D D D . Los edictos se cancelan en las cajas registradoras del Registro Mercantil.No. Original y una fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de constitución de la sociedad. 2. Las órdenes de pago ya canceladas en el Banco. SOCIEDAD ANONIMA EN COMANDITA SIMPLE EN COMANDITA POR ACCIONES PASO 4 edicto. se prepara un expediente en un fólder tamaño oficio con pestaña con los siguientes documentos: 1. 3. La solicitud de inscripción de la empresa completamente llena. DESCRIPCIÓN SOCIEDAD COLECTIVA DE RESP.
El costo del edicto es de Q15. SOCIEDAD ANONIMA EN COMANDITA SIMPLE EN COMANDITA POR ACCIONES PASO 5 de Recepción.00 D D D D D 14 . Los edictos se cancelan en las cajas registradoras del Registro Mercantil.No. LTDA. DESCRIPCIÓN SOCIEDAD COLECTIVA DE RESP. en donde le deberán de entregar una contraseña con el número de expediente. Deberán de devolverle el testimonio original con sello de recepción. ordenará este departamento la inscripción provisional y la emisión del Edicto para su publicación en el Diario Oficial. El expediente será trasladado al departamento de Asesoría Jurídica para calificar los documentos presentados. Si los documentos son los correctos conforme a la ley.
DESCRIPCIÓN SOCIEDAD COLECTIVA DE RESP. El Edicto regresa a la ventanilla de Entrega de Documentos para que le sea entregado. el expediente pasa al departamento de Operaciones Registrales. debiéndole asignar el número de registro. el interesado debe llevarlo al Diario Oficial para su publicación. solicitando la inscripción definitiva de la Sociedad.No. en donde se inscribirá a la empresa provisionalmente. LTDA. Se le deberá adjuntar al D D D D D D D D D D D D D D D 15 . Ocho días posteriores a la publicación del Edicto en el Diario Oficial. folio y libro de inscripción y emitirá el Edicto correspondiente. SOCIEDAD ANONIMA EN COMANDITA SIMPLE EN COMANDITA POR ACCIONES PASO 6 PASO 7 PASO 8 Al concluir la revisión en el departamento de Asesoría Jurídica. deberá presentar en el Registro Mercantil un Memorial.
LTDA. y Fotocopia del nombramiento del Representante Legal. La página original donde aparece la publicación de la inscripción provisional en el Diario Oficial. Al recibir los documentos mencionados en numeral 8 los documentos son ingresados al Departamento de Operaciones Registrales para: 1.No. Inscribir definitivamente PASO 9 D D D D D la 16 . El testimonio original de la Escritura de Constitución de la Sociedad. previamente inscrito en el Registro Mercantil. 2. SOCIEDAD ANONIMA EN COMANDITA SIMPLE EN COMANDITA POR ACCIONES memorial los siguientes: documentos 1. DESCRIPCIÓN SOCIEDAD COLECTIVA DE RESP.
Al concluir el paso No.9. Al concluir este trámite los documentos son llevados para que los firme el Registrador Mercantil.No. Testimonio original ya razonado. Patente de Sociedad. LTDA. SOCIEDAD ANONIMA EN COMANDITA SIMPLE EN COMANDITA POR ACCIONES Sociedad. DESCRIPCIÓN SOCIEDAD COLECTIVA DE RESP. el expediente completo regresa a la ventanilla de Entrega de Documentos. Con los dos documentos anteriores se acredita que la 17 PASO 10 D D D D D . Se razone el testimonio original y 3. Se elabore la Patente de Sociedad. 2. 2. allí le deberá entregar lo siguiente: 1. a la cual deberé de adherirle Q200.00 de timbres Fiscales.
Para ello deberé de seguir los pasos indicados para inscribir una Empresa Mercantil. En un plazo máximo de Un (1) año después de inscrita definitivamente la sociedad. LTDA. DESCRIPCIÓN SOCIEDAD COLECTIVA DE RESP. SOCIEDAD ANONIMA EN COMANDITA SIMPLE EN COMANDITA POR ACCIONES sociedad ha sido inscrita y goza de Personalidad Jurídica. debe también inscribir el Aviso de Emisión de Acciones (sólo para sociedades accionadas). PASO 11 Al momento de estar inscrita definitivamente la sociedad. deberá de iniciar el trámite para inscribir la Empresa como propiedad de la sociedad.No. tomando en cuenta los pasos respectivos para el aviso de emisión de acciones D D D D D PASO 12 D D 18 .
El nombramiento es solicitado por medio de ACTA NOTARIAL por los miembros de la Junta Directiva al asesor legal (abogado). Se consideran AUXILIARES DE COMERCIO.REPRESENTANTE LEGAL Es la persona que legalmente puede y debe de representar a toda Sociedad Mercantil. establecimiento o sociedad mercantil. los siguientes: y y y y y y y y y y y Administradores Administradores suplentes Representantes Legales Presidente del Consejo de Administración Vicepresidente del Consejo de Administración Gerentes Liquidadores Factores de Comercio Agentes de comercio Comisionistas Corredores y martilleros jurados. También se le llama AUXILIAR DE COMERCIO. dirección y/o representación legal de una empresa. 164. 263. 280 y 303. 243. Es toda aquella persona que siendo o no comerciante tiene a su cargo la administración. 19 . 181. Fuente: Código de Comercio Artículos 162. El Representante Legal deberá ser nombrado por medio de un ACTA DE NOMBRAMIENTO. 168. 166.
El representante legal deberá ser inscrito en el Registro Mercantil antes de UN (1) MES CALENDARIO a partir de la fecha en que se elaboró el ACTA DE NOMBRAMIENTO. para NO incurrir en ninguna multa. 20 .
su costo es de Q2. El pago que debe hacer es de Q75.00 En la ventanilla de información solicitaré una ORDEN DE PAGO. la cual tengo que llenar y cancelar en la agencia del Banco.PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES . deberá comprar el interesado un formulario de SOLICITUD DE AUXILIARES DE COMERCIO. D D D D D D D D D D D D D D D 21 . deberá cancelar Q25. Ahora bien si ya excedió el mes calendario del Acta de Nombramiento. SOCIEDAD EN COMANDITA EN COMANDITA ANONIMA SIMPLE POR ACCIONES PASO 1 PASO 2 PASO 3 En la Agencia del Banco que se encuentra en el interior de las instalaciones del Registro Mercantil.INSCRIPCIÓN DE AUXILIARES DE COMERCIO EN EL REGISTRO MERCANTIL No. LTDA.00 de multa por haber incurrido en una infracción. DESCRIPCIÓN SOCIEDAD COLECTIVA DE RESP. Al llenar el formulario se deberá anotar el plazo de acuerdo al cargo: Gerente: Puede ser indefinido Administrador Único o miembros del Consejo de Administración: TRES (3) años.00.
D D D D D PASO 5 D D D D D 22 .00 de timbres fiscales y adherírselo al acta de nombramiento. Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia PASO 4 Y la orden de pago debidamente porteada por la máquina receptora del banco. DESCRIPCIÓN SOCIEDAD COLECTIVA DE RESP. En el fólder archivar los documentos siguientes: 1. SOCIEDAD EN COMANDITA EN COMANDITA ANONIMA SIMPLE POR ACCIONES Después de cancelar la orden de pago. Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente.No. Comprar Q50. Formulario de inscripción 2. se le llama FACTOR DE COMERCIO. el interesado deberá preparar un fólder tamaño oficio con pestaña. LTDA. En el departamento de Operaciones Registrales deben calificar los expedientes que sean presentados y proceden a inscribir como representante legal si se trata de una sociedad y en el caso de ser una Empresa Mercantil. 1.
SOCIEDAD EN COMANDITA EN COMANDITA ANONIMA SIMPLE POR ACCIONES PASO 6 PASO 7 PASO 8 PASO 9 En el acta de nombramiento el Registro Mercantil. luego le agregará un timbre de Q0.No. en donde consta que el solicitante quedó inscrito como representante legal o factor de comercio Todo expediente debe pasar al despacho del Registrador Mercantil.50 a la parte izquierda de la razón. D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D 23 . razonará el acta de nombramiento. que el documento este correcto. DESCRIPCIÓN SOCIEDAD COLECTIVA DE RESP. LTDA. firmar y sellar el expediente. este regresa a la ventanilla de entrega de documentos en el primer nivel de las oficinas del Registro Mercantil. Al concluir de revisar. El interesado deberá verificar antes de retirar el acta de nombramiento de la ventanilla de entrega de documentos. para que lo firme y selle el nombramiento. para que devuelva el acta de nombramiento original con el razonamiento respectivo.
extendida.PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES .00 Formulario debe ser autenticado por abogado. LTDA. una ORDEN DE PAGO Cancelar Q175.SOLICITUD DE PATENTE DE COMERCIO DE SOCIEDAD EN REGISTRO MERCANTIL SOCIEDAD COLECTIVA DE RESP.00 en la agencia del Banco (que presta sus servicios dentro de las oficinas del Registro Mercantil) del Derecho de Inscripción. SOCIEDAD ANONIMA EN COMANDITA SIMPLE EN COMANDITA POR ACCIONES No. firmada y sellada por Perito Contador Original y fotocopia de toda la cédula PASO 4 de vecindad del representante legal (Sociedad Mercantil. PASO 6 24 . D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D PASO 3 Certificación Contable o Certificación de Capital en Giro. DESCRIPCIÓN PASO 1 PASO 2 Compra de formulario en el Banco (oficinas del Registro Mercantil) costo del formulario Q2.) PASO 5 Solicitar en la ventanilla de Recepción de documentos.
D D D D D Los CINCUENTA QUETZALES (Q50.No. exactamente en el Sótano 1 (Departamento de archivo. Fotocopia simple del nombramiento D D D D D PASO 8 del Representante Legal. ara adherírselos a la patente en la parte SUPERIOR IZQUIERDA.00) de timbres fiscales.área destinada al Comité Pro-Ciegos y Sordomudos) 25 .00) de timbres. LTDA. debidamente razonado por el Registro Mercantil. Los timbres pueden ser comprados en las oficinas del Registro Mercantil. SOCIEDAD ANONIMA EN COMANDITA SIMPLE EN COMANDITA POR ACCIONES Comprar PASO 7 CINCUENTA QUETZALES (Q50. se deben adherir en la parte SUPERIOR IZQUIERDA de la Patente. DESCRIPCIÓN SOCIEDAD COLECTIVA DE RESP.
Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cédula de vecindad o pasaporte del Representante Legal. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la Escritura de Constitución. LTDA. formulario SAT-0042 Personas Jurídicas: Sociedades Anónimas. formulario SAT-0052 Solicitud para autorización de Impresión y uso de Documentos y Formularios. DESCRIPCIÓN PASO 1 PASO 2 Solicitar y completar el formulario de Inscripción SAT-0014.1. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del Representante Legal Solicitud de Habilitación de Libros.PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES .00.INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA SATSOCIEDAD COLECTIVA DE RESP. Responsabilidad Limitada y Sociedad En Comandita Simple y por Acciones D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D PASO 3 PASO 4 PASO 5 PASO 6 D D D D 26 . SOCIEDAD ANONIMA EN COMANDITA SIMPLE EN COMANDITA POR ACCIONES No. valor Q.
beneficio. sexo. edad. i) Las demás estipulaciones legales en que convengan las partes. h) El salario. f) La duración del contrato o la expresión de ser por tiempo indefinido o para la ejecución de obra determinada. o la naturaleza de la obra a ejecutar. g) El tiempo de la jornada de trabajo y las horas en que debe prestarse. y el número de sus cédulas de vecindad. período y lugar de pago. por unidad de obra o de alguna otra manera. j) El lugar y la fecha de celebración del contrato. apellidos. comisión o participación que debe recibir el trabajador. nacionalidad y vecindad de los contratantes. c) La indicación de los servicios que el trabajador se obliga a prestar. los patronos están obligados a celebrar un contrato de trabajo con cada uno de sus trabajadores. e) La designación precisa del lugar donde viva el trabajador cuando se le contrata para prestar sus servicios o ejecutar una obra en lugar distinto de aquel donde viva habitualmente. estado civil. y la forma. d) El lugar o los lugares donde deben prestarse los servicios o ejecutarse la obra. El contrato escrito de trabajo debe contener: a) Los nombres. especificando en lo posible las características y las condiciones del trabajo. y k) Las firmas de los contratantes o la impresión digital de los que no sepan o no puedan firmar. 27 .PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISION SOCIAL Contrato Individual de Trabajo Al momento de crearse una sociedad. si se debe calcular por unidad de tiempo. b) La fecha de la iniciación de la relación de trabajo.
Presentar solicitud de autorización del formato del Libro de Salarios. 3. indicando el nombre o razón social. Adjuntar copia de Patente de Comercio de Sociedad o de Empresa. 2. Presentar solicitud de autorización del Libro de Salarios en hoja membretada de la empresa interesada. dentro de los quince días posteriores a su celebración. Traer el Libro de Salarios. 5. directamente o por medio de la autoridad de trabajo más cercana. Sistema Computarizado: Primera Autorización: Primer paso: 1. indicando el nombre y dirección exacta de la empresa. 28 . Adjuntar copia de la solicitud.El contrato individual de trabajo debe extenderse por escrito. 2. La autorización del Libro de Salarios dura 8 días hábiles. en tres ejemplares: uno que debe recoger cada parte en el acto de celebrarse y otro que el patrono queda obligado a hacer llegar a la Dirección General de Trabajo. y dirección exacta. 4. Autorización de Libro de Salarios Adicionalmente el patrono está obligado a llenar un libro de salarios. La solicitud dirigida al JEFE DEL DEPARTAMENTO NACIONAL DE SALARIOS. La solicitud deber ir dirigida al JEFE DEL DEPARTAMENTO NACIONAL DE SALARIOS. los requisitos para la autorización del mismo son: Sistema Manual: 1. modificación o novación. el modelo del formato y copia de la solicitud.
Presentar solicitud para la autorización de las hojas móviles. con el formato impreso en todas. 2. Adjuntar a la solicitud fotocopia de la primera y última hoja de la autorización anterior. con el formato impreso en todas. La solicitud dirigida al JEFE DEL DEPARTAMENTO NACIONAL DE SALARIOS. adjuntar copia de la solicitud.favor de enviar las hojas en fólder. . La autorización de los folios dura 8 a 15 días hábiles según volumen requerido. 3. Segunda Autorización: 1. y las demás deberán tener impreso el nombre o razón social de la Empresa. 5. Segundo paso: 1. bolsa o empaque adecuado. para llevar el Libro de Salarios en sistema computarizado. o en su defecto en la primera y última. La autorización dura 5 días hábiles. La cantidad de hojas deben de estar numeradas correlativamente. y las demás deberán tener impreso el nombre o razón social de la Empresa. Solicitar la autorización de las hojas móviles para llevar el Libro de Salarios en sistema computarizado. Adjuntar copia de Patente de Comercio de Sociedad o de Empresa 4. 2. indicando el número de resolución extendida por el Departamento Nacional de Salarios. La solicitud dirigida al JEFE DEL DEPARTAMENTO NACIONAL DE SALARIOS. 4. La autorización de los folios dura 8 a 15 días hábiles según volumen requerido. 3.3. Así mismo: las hojas deben de estar numeradas correlativamente. o en su defecto en la primera y última. 29 .
En el caso de los patronos que se dediquen a la actividad del transporte terrestre de carga. y Monto devengado en salarios por el total de trabajadores indicados. Documentos requeridos para inscripción de Sociedades Mercantiles: y y y Fotocopia de Patente de Comercio de la Sociedad. y Total de trabajadores con los cuales se dio la obligación señalada en la fecha anterior. en la cual debe constar lo siguiente: Fecha completa en la que se ocupo el mínimo (o más) de trabajadores que se establece como obligatorio para inscribirse como patrono. y y De acuerdo al tipo de Empresa. con la anotación en el Registro Mercantil. Fotocopia de Cédula de Vecindad completa del Representante Legal. es necesaria la siguiente documentación: 30 .PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL (IGSS) En cualquier inscripción patronal deberá presentarse una constancia extendida por un Perito Contador. y Están obligadas a la inscripción al Régimen de Seguridad Social las siguientes empresas que ocupen tres o más trabajadores. están obligados a inscribirse cuando ocupen los servicios de 1 o más trabajadores. de pasajeros o mixto. Fotocopia de Acta Notarial de nombramiento del Representante Legal. Fotocopia de Escritura Pública de Constitución de Sociedad. Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria NIT.
de servicios de personal: Fotocopia del contrato Si la construcción es obra pública. Colegios: Fotocopia de la resolución del Ministerio de Educación autorizando su funcionamiento. 6. 5. 3. Prestación respectivo. Fundaciones. Agrícolas (Fincas o Haciendas): Fotocopia de la Escritura Pública de propiedad y la Certificación de Inscripción del Inmueble en el Registro General de la Propiedad. etc. clínicas médicas. Asociaciones.1. Consorcios. entidades o municipalidades. etc. en la cual conste la propiedad del mismo. con anotación de su registro o reconocimiento. sus Arrendadas: Fotocopia del contrato de Oficinas de Profesionales (Contables. 2. arrendamiento. Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de tarjetas de circulación de los vehículos. Gremiales. bufetes de abogados. 4.: y Fotocopia de Escritura Pública o documento equivalente que les da vida jurídica. Cooperativas. y de la Licencia Municipal cuando ésta proceda.): Fotocopia del documento que las identifique con un nombre determinado. presentar fotocopia del contrato suscrito con el Estado. Fotocopia de los estatutos. los cuales deben pertenecer al Patrono que solicita la inscripción. Federaciones. Fotocopia del nombramiento del Representante Legal. dentales. psicológicas. Construcción de Obras: Fotocopia del contrato cerrado de construcción. y y 31 . Fotocopia de la Patente de Comercio. Coordinadoras.
tamaño cedula. La carta debe estar firmada por el representante legal. Para el primer trámite debe presentar fotocopia de su inscripción al IGSS. de estudio. 32 .y Fotocopia de Cédula de Vecindad completa del Representante Legal. 3. Carta membretada de la empresa solicitando los trámites respectivos. 2. La boleta debe ser llenada a máquina. No se admiten fotografías digitales. Para solicitar los trámites de nuevos. Los nombres de las personas que soliciten cualquier trámite deben estar resaltados en cada planilla. mayor 5 años o reposición debe presentarse una boleta celeste para cada trabajador. La carta debe estar firmada por el representante legal. Paso Dos: En el caso de trámites posteriores a la inscripción se debe presentar: 1. firmada y contener su fotografía reciente. con fotocopias de planillas y recibos desde la fecha de inscripción al IGSS. Pasaporte si es extranjero. Carta membretada de la empresa solicitando los trámites respectivos. Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria NIT y PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES INSTITUTO DE RECREACION DE LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA PRIVADA DE GUATEMALA (IRTRA) Requisitos Generales: Para cualquier solicitud de trámite que se presente al departamento de afiliaciones debe incluir obligatoriamente la siguiente documentación: Paso Uno: 1.
La boleta debe ser llenada a máquina. inscrito en el registro mercantil. 4. Para cualquier trámite de credencial además de la papelería requerida deberá adjuntar una copia completa del nombramiento. Las renovaciones anuales debe de venir indicadas en la carta de solicitud por medio de un listado que incluya el nombre completo y el número de cédula de cada trabajador. mayor 5 años o reposición debe presentarse una boleta celeste para cada trabajador. 33 . firmada y contener su fotografía reciente.2. En el caso de las empresas individuales enviar una copia de la patente y para los centros educativos la resolución ministerial. Los nombres de las personas que soliciten cualquier trámite deben estar resaltados en cada planilla. También puede utilizar los reportes emitidos por el departamento de afiliaciones. Para cualquier trámite de credencial deben reportar por lo menos 4 empleados con salario mínimo en los últimos 12 meses. Si es una segunda credencial reportar 26 empleados o más con salario mínimo en el último año y alguno de los cargos requeridos junto con la representación legal. Fotocopias legibles y completas de las últimas 3 planillas del IGSS con sus respectivos recibos de pago. El listado debe estar en orden alfabético por apellidos. Para solicitar los trámites de nuevos. gerente general o administrador único. tamaño cedula. con un año de vigencia como mínimo. de estudio. No se admiten fotografías digitales. 3. Credenciales de Patrono: Carne para los ejecutivos de la empresa que tengan la representación legal y que desempeñen uno de los siguientes cargos: presidente del consejo.
200. adhiriendo los ejemplares del signo solicitado en el formulario y las copias. los colores. completarlo con la información requerida. Es decir. el tipo de letra.00). y mixtos Q.00.100. 2.00.5. 3. efectuar el pago respectivo en Caja (denominativos Q. una marca de una cafetería no debe proyectar el mismo mensaje que una marca de camisas. Adjuntar a la solicitud los siguientes documentos: y Si es persona individual. Elaborar con un diseñador gráfico. Por ejemplo. firma del solicitante.5. solicitando la búsqueda requerida.00 por presentación de la solicitud. Adquirir formulario solicitud de registro inicial de distintivo (Q. 6. una compañía de publicidad. colocando el timbre forense respectivo. la figura. o por cuenta propia el signo distintivo de su marca. fotocopia legalizada de documento de identificación. Adquirir en las oficinas del Registro de la Propiedad Intelectual. Efectuar el pago de Q.EL PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE UNA MARCA O SIGNO DISTINTIVO EN GUATEMALA 1. y procurar tener claro el mensaje que transmitirá su marca a través de dichos símbolos distintivos. firma y sello del Abogado Auxiliante. la marca en sí. usted debe elegir la marca que desea para sus productos o servicios. 34 . 5. gráficos Q. completarlo con la información requerida. 4. anexando los documentos pertinentes. Antes que nada.00). adjuntar copia del recibo correspondiente al expediente. Presentar el formulario y recibo de cancelación de la tasa en recepción. un formulario de solicitud de búsqueda retrospectiva del distintivo (Q.00).110.200.
Si se tratare de persona jurídica, fotocopia legalizada del documento que acredite la representación. Si se tratare de persona individual o jurídica extranjera no domiciliada en Guatemala, deberá acompañar copia legalizada del mandato con cláusula especial otorgado a un abogado guatemalteco colegiado activo. Original o fotocopia legalizada del recibo que acredite el pago de la tasa de Q.110.00 por ingreso de la solicitud. Cuatro reproducciones de la marca si fuera mixta o figurativa. Si fuera figura tridimensional, las reproducciones deberán consistir en una vista única o varias vistas diferentes, bidimensionales. De toda solicitud y documentos que se presenten deberán adjuntarse una copia para efectos de reposición.
7. Ingresar la solicitud en la recepción, donde efectúa un examen de los documentos adjuntos previo a la solicitud, quienes al aceptarlo sellan de recibido la solicitud y las copias. Presentada la solicitud, el Registro anotará la fecha y hora de su presentación, asignará un número de expediente y entregará al solicitante un recibo de la solicitud y de los documentos presentados. Se tendrá como fecha de presentación de la solicitud la fecha de su recepción por el Registro, siempre que al tiempo de recibirse, la misma hubiera contenido al menos los siguientes requisitos: y Que contenga información que permita identificar al solicitante o su representante e indique dirección para recibir notificaciones en el país; y Que indique la marca cuyo registro se solicita o, tratándose de marcas denominativas con grafía, forma o color especiales, o
de marcas figurativas, mixtas o tridimensionales con o sin color, se acompaña una reproducción de la marca; y Que indique los nombres de los productos o servicios para los cuales se usa o se usará la marca; y y Que acompañe el comprobante de pago de la tasa establecida.
Sociedad de Responsabilidad Limitada 1. El abogado de la empresa 38 . Preparar Memorial dirigido al Registrador Mercantil General de la República.Disposiciones Generales Código de Comercio artículo No. ya que cuando se crea una sociedad mercantil a la que se aportan bienes inmuebles o muebles identificables. Para la constitución de sociedades. antes de inscribir la traslación de dominio a favor de la sociedad. Queda prohibida la comparecencia como gestor de negocios. como con la inscripción del Registro de la Propiedad. 14 La sociedad mercantil constituida de acuerdo a las disposiciones del Código de Comercio e inscrita en el Registro Mercantil. Por su parte. En ese caso. 1129 del Código Civil. se deberán inscribir los bienes inmuebles y los bienes muebles identificables en el Registro de la Propiedad. ésta debe contar. el Registro de la Propiedad. acreditar tal calidad en la forma legal. requiere al solicitante que antes haya inscrito provisionalmente la sociedad en el Registro Mercantil. la persona o personas que comparezcan como socios fundadores. Las operaciones del Registro Mercantil se encuentran estrechamente relacionadas con el Registro de la Propiedad. pudiendo comparecer para la entrega del mismo las siguientes personas: a. y si ha cumplido con los requisitos de ley. Compraventa o Cesión De Aportaciones. debiendo en este caso. Art. deberán hacerlo por sí o en representación de otro. tendrá personalidad jurídica propia y distinta de la de los socios individualmente considerados. tanto con la inscripción del Registro Mercantil. se solicita al Registro Mercantil la inscripción de la sociedad. se inscribe provisionalmente y se establece la obligación de que antes de inscribir definitivamente la sociedad.
5. 3. y deberá ser trasladado al Diario de Centro América para la publicación respectiva. Al concluir el trámite en el departamento jurídico. 4. Se deberá de adjuntar el acta notarial que contiene la Junta Totalitaria Extraordinaria de Socios de la sociedad de Responsabilidad Limitada. El duplicado será sellado de recepción (El Registro Mercantil trabaja únicamente con el duplicado). los documentos pasan a la ventanilla de recepción de documentos. 6.b.341) el Edicto se recogerá en el departamento de atención al cliente. Le devolverán el testimonio original. 2. la calificación es de aprobación. 2.00 2. El expediente completo pasa al Departamento Jurídico del Registro Mercantil. para la elaboración del Edicto. Para la inscripción de modificación Q275. Al concluir los requisitos de Paso 2. lo siguiente: 39 . se ordena la inscripción provisional de la modificación de compraventa o cesión de aportaciones de la sociedad de responsabilidad limitada y la emisión de Edicto. Según el Código de Comercio (Art.3 Arancel del Registro Mercantil). es la misma persona quien deberá de presentar en la ventanilla de recepción de documentos. o bien el Representante Legal facultado. Se entrega original y recibo de pago.00 (Art. Un socio. SI cumple con los requisitos de ley. deberá presentar el Primer Testimonio de la Escritura Pública que contiene la compraventa o cesión de aportaciones con duplicado. Deberé recoger en la ventanilla de recepción de documentos una boleta de orden de pago y llenarla. para la calificación respectiva. el Socio o bien el Representa Legal) haya iniciado el proceso. pasa el expediente al departamento de Operaciones Registrales. Después de recoger boleta de pago debe de trasladarme al Banco que indica la boleta de pago y cancelar lo siguiente: 1. Dependiendo quien de los funcionarios de la empresa ( el Abogado. Para la elaboración del edicto Q15. Si se diera el caso que el expediente es rechazado.
La resolución se devuelve al Acta debidamente inscrita y razonada. el testimonio de la Escritura Pública y una copia de la misma. registro. b) Con el memorial de solicitud se debe acompañar. el interesado debe acompañar: Un memorial o escrito consignando en el mismo: a) La identificación de la Sociedad con su respectivo número de expediente. 7. 3. Sociedad Anónima 1. Se convoca a celebrar Asamblea General Extraordinaria de Accionistas (Para obviar la convocatoria. Al terminar el plazo de ocho días los documentos pasan al departamento de Operaciones Registrales para hace la inscripción definitiva y razonar el testimonio original. folio y libro de asiento. Inscripción aumento de Capital. así como una copia simple del nombramiento del representante legal. debe comparecer ante Notario para formalizar la Escritura Pública de aumento de capital. Memorial dirigido al Registrador Mercantil General de la República b. El Acta de Asamblea se inscribe en el Registro Mercantil. La publicación del Diario Oficial. la asamblea puede ser Totalitaria). fotocopia del acta de Asamblea debidamente inscrita y razonada. la que deberá de contener la resolución del Aumento de Capital.a. Modificaciones al Capital. Seguidamente el memorial pasa a firma del Registrador y finalmente se entrega al interesado en el departamento de atención al Cliente (Art. tomando como base el acta de Asamblea General Extraordinaria. Razonada la Escritura Pública del aumento de Capital. 2. 343 y 344 del Código de Comercio). La persona facultada en la misma resolución de la Asamblea. 40 . firmada por el Notario autorizante o por el Representante Legal.
hasta un máximo de Q25. En el Registro Mercantil el expediente es trasladado al departamento de Asesoría Jurídica.c) Acompañar constancia de pago de conformidad con el arancel.000.00 por el Edicto. emite una calificación de aprobación y se ordena un Edicto. 5. quien califica el expediente y si los requisitos legales están completos. previo a entregarlo al interesado. el Registro Mercantil deberá de razonar el testimonio. pagar Q275. 4. Para concluir.00. debiendo cancelar Q15. Dicho edicto se deberá de publicar una sola vez en el Diario Oficial y posteriormente ocho días después si no hubiere oposición será inscrito el aumento de capital definitivamente. 41 .00 de base más un (6 o/1000) 6 por millar en relación al aumento.
trabajo o industria. nuestro código de comercio establece dentro de una de las causales de disolución de la sociedad mercantil la reunión de la totalidad acciones o aportaciones en una sola persona. el elemento personal se refiere necesariamente a los socios que pueden ser individuales o jurídicos. el patrimonio social está constituido por el conjunto de bienes. ELEMENTO PATRIMONIAL: Está formado por el conjunto de bienes que se aportan para formar el capital social y pueden ser dinero.FUNCIONAMIENTO DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES Elementos de la Sociedad Mercantil: Son aquellos componentes sin los cuales una sociedad mercantil no podría existir. al inicio de operaciones de la sociedad los conceptos de patrimonio social y capital social son equivalentes. derechos y obligaciones de la sociedad y se modifica 42 . siendo la sociedad mercantil la reunión de varias personas que se conversa para dirigir sus esfuerzos para un fin común. sin embargo en la medida que la sociedad realiza sus operaciones se establece la diferencia entre los mismos. 2. las sociedades deben de comparecer representadas. bienes. la sociedad debe de constituirse con dos o más personas que se organizan mediante un contrato de lo que se infiere que no puede existir una sociedad con un solo socio.inciso numeral 5to del Artículo 237.En el caso de que sean personas individuales las que se integran la sociedad mercantil deben de ser capaces y hallarse en el libre ejerció de sus derechos civiles y en el caso de que sean personas jurídicas.1. ELEMENTO PERSONAL: No puede concebirse la existencia de una sociedad sin socios conforme nuestro código civil..
como persona jurídica. en la sociedad en comandita simple y en la sociedad de responsabilidad limitada está conformado por la Junta General de Socios.Art. La ley reserva el calificativo de asamblea general para la sociedad anónima y por analogía también para la comanditaria por acciones y la de junta general para los demás tipos de sociedades. 30. en la sociedad colectiva. 16.. 134. 14. La voluntad social reside en la reunión de los socios en junta general o en asamblea general. 65.constantemente según el éxito o fracaso de la actividad mercantil que la misma realice.Art. Se puede decir que es el órgano supremo de la sociedad. 132. 18. los órganos de la sociedad mercantil son: 1. 24. 66. ello implica que el contrato de sociedad mercantil es un contrato solemne. a diferencia de la generalidad de contratos mercantiles que no están sujetos a formalidades solemnes. 28. 85.. La función del órgano de soberanía es la de marcar las directrices fundamentales de la sociedad en cuanto a su existencia y funcionamiento.. ELEMENTO FORMAL: Consiste en que la sociedad mercantil debe constituirse en Escritura pública como requisito esencial para su existencia. 31 y 92. 17. ORGANO DE SOBERANÍA: Es el órgano que va a ser el superior jerárquico en una sociedad mercantil. 67. 3. 77. 27. 25 y 26 (2-70) y 1575 (106. - Los Órganos de la Sociedad Mercantil Se equiparan a los poderes de un Estado. 43 . en la sociedad anónima y en la sociedad en comandita por acciones está conformado por la Asamblea de Accionistas. 133. 29.Art.
198 y 200. Administración en una Sociedad Anónima: Art. 163 y 164. Administración en la Sociedad Colectiva: Art. es perfectamente posible que pueda otorgar mandatos con el que le confiere al administrador. que tiene existencia propia e independiente de la de los socios individualmente considerados.Administración en Sociedad en Comandita Simple: Art. 72. Administración en Sociedad en Comandita por Acciones: Art. Esta teoría es insuficiente para explicar la naturaleza jurídica de la función del administrador y si bien la Ley Mercantil le da esas facilidades. ORGANO DE ADMINISTRACION: El órgano de administración va a tener dos funciones. pero si no se establece expresamente en la escritura social de constitución todos los socios serán administradores. lo hace con el fin de que tal representación de la sociedad sea amplia y 44 . 44 al 58. 73 y 74. 47. 162. Regla General: En una sociedad colectiva un socio es el administrador. y la segunda consiste en la representación legal de la sociedad. la función de la gestión o de administración propiamente dicho ejecutar lo que disponga la escritura social y lo que acuerde la Asamblea General.. La sociedad mercantil únicamente puede actuar por medio de los administradores y por eso ellos desempeñan una función necesaria para que pueda manifestarse frente a terceros. 63. Para explicar este poder se han dado tres teorías: a.2. TEORÍA DEL MANDATO: Esta teoría es de origen civilista y afirma que el administrador es un mandatario de la sociedad y que siendo esta una persona jurídica.Art.
Esta representación supone la existencia previa del representado. La función de este órgano es la de establecer el correcto funcionamiento de la sociedad.permita su desplazamiento ante los órganos jurisdiccionales que reclamen su concurrencia a la disolución de conflictos legales. así como velar por el cumplimiento de la voluntad social. 3. b. sus actos son como un cauce que permita que corra la voluntad de la sociedad. TEORÍA DE LA REPRESENTACIÓN LEGAL: Según esta teoría el administrador cumple una función similar al que desempeña un representante de un menor. la sociedad es una totalidad orgánica que expresa fu función por medio de órganos especializados. revisar o vigilar que el órgano de administración este actuando y realizando sus actividades de acuerdo a lo establecido en la ley. el contrato social.Art. Se puede llamar comisión de vigilancia o bien órgano fiscalizador. TEORÍA DEL ÓRGANO: Teoría tomada del Derecho Público. c. en el contrato social de constitución y por lo resuelto por el órgano de soberanía. 184. por lo tanto. La administración no es más ni menos que un órgano.. de acuerdo con la ley el contrato. ORGANO DE FISCALIZACION: Es el órgano que tiene como facultad inspeccionar. lo cual no sucede en la sociedad. Según esta teoría. porque representado (sociedad) y representante (administrador) nace a la vida jurídica de un mismo hecho. Es un órgano importante de la 45 . cuando el administrador actúa.
El otorgamiento y constitución del contrato de sociedad mercantil produce consecuencias jurídicas tanto entre los socios y frente a terceros. efectos que produce el reconocimiento de la personalidad jurídica. 2. lo que excluye el pacto leonino. a informarse de la situación contable y económica financiera de la sociedad. al reintegro de gastos. 38. deben someterse a las decisiones de la mayoría y participar en las perdidas en forma proporcional.sociedad porque permite que los administradores y los socios ajusten su conducta a lo que prescribe el contrato o el Código de Comercio. 15. a reclamar contra la forma de distribución de utilidades. tienen derecho a la cuota de liquidación. a promover judicialmente la convocatoria a asamblea general o junta general..c. 40 y 41. DERECHOS DE LOS SOCIOS: Los socios que integren la sociedad tienen derecho al reparto de utilidades. OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS: Los socios pueden efectuar sus aportaciones en la forma y tiempo convenido. La personalidad jurídica de la Sociedad Mercantil. EFECTOS INTERNOS: Se refieren a las relaciones jurídicas que se dan entre los socios. de los socios con la sociedad y viceversa entre las cuales están las siguientes: a. siendo estos: 1. a transmitir la calidad de socio. deben ser leales a la sociedad. a votar en las Asambleas Generales o en las Juntas Generales.Art. EXTERNOS: Se refieren a las manifestaciones de la actividad jurídica de la sociedad con terceros. entre tales efectos están: 46 . 33. En una sociedad anónima no se da el derecho de tanteo. 39.b. a ejercer el derecho de tanteo. La sociedad mercantil se rige por las estipulaciones de la escritura social y por las disposiciones del código de comercio.
y que se cumplan los requisitos de forma que la ley dispone. DISPOSCION DE LOS BIENES APORTADOS: Los bienes aportados a la sociedad constituida pasan a formar parte de ella y por tal situación puede disponer de los mimos para la realización de sus fines.e. consentimiento y objeto.a. o sea el nombre con el que se identifica en sus relaciones mercantiles. la sociedad debe de constituirse con dos o más personas que se organizan mediante un contrato 47 . dentro de los elementos del contrato de sociedad figuran: a.c. que el motivo o fin sea lícito. LA PERSONALIDAD JURÍDICA AL QUEDAR INSCRITO EL CONTRATO DE SOCIEDAD EN EL REGISTRO MERCANTIL: la sociedad adquiere la actitud para ser sujetos de derechos y obligaciones como cualquier comerciante individual. RESPONSABILIDAD DE LA SOCIEDAD DE LAS OBLIGACIONES CONTRAIDAS: Responde la sociedad mercantil como persona jurídica con sus bienes y únicamente se afecta el patrimonio de los socios cuando la responsabilidad de estos sea ilimitada y subsidiaria. ELEMENTOS PERSONALES: No puede concebirse la existencia de una sociedad sin socios conforme nuestro código civil.- Elementos del contrato de la Sociedad Mercantil Para que el contrato de sociedad reúna las condiciones normales de existencia y validez precisa que haya personales que la constituya. USO DE LA RAZON O DE LA DENOMINACIÓN SOCIAL: La inscripción en el Registro Mercantil le otorga a la sociedad como persona jurídica el uso exclusivo de su razón social o denominación social.b.d. LA REPRESENTACIÓN: La sociedad mercantil como persona jurídica se hace representar en sus actividades a través de administradores o gerentes que son personas físicas o naturales.
sin embargo en la medida que la sociedad realiza sus operaciones se establece la diferencia entre los mismos.Art. al inicio de operaciones de la sociedad los conceptos de patrimonio social y capital social son equivalentes. c. Es un concepto aritmético equivalente a la suma de valor nominal de las acciones en que está dividido. el elemento personal se refiere necesariamente a los socios que pueden ser individuales o jurídicos. En el caso de que sean personas individuales las que se integran la sociedad mercantil deben de ser capaces y hallarse en el libre ejerció de sus derechos civiles y en el caso de que sean personas jurídicas.de lo que se infiere que no puede existir una sociedad con un solo socio. constituye una garantía frente a los acreedores. 27.. ELEMENTOS FUNCIONALES: Sistema de administración y de nombramiento de administradores. ELEMENTO PATRIMONIAL: Está formado por el conjunto de bienes que se aportan para formar el capital social y pueden ser dinero. 30. 29. nuestro código de comercio establece dentro de una de las causales de disolución de la sociedad mercantil la reunión de la totalidad acciones o aportaciones en una sola persona. 28. trabajo o industria. las sociedades deben de comparecer representadas. sistema de liquidación y de nombramiento de liquidadores. distribución de utilidades y casos de disolución d. el patrimonio social está constituido por el conjunto de bienes. bienes. b. de la responsabilidad de estos como tal.inciso numeral 5to del Artículo 237. EL CAPITAL: El capital es la suma de las aportaciones de los socios. 31 y 92. derechos y obligaciones de la sociedad y se modifica constantemente según el éxito o fracaso de la actividad mercantil que la misma realice. siendo la sociedad mercantil la reunión de varias personas que se conversa para dirigir sus esfuerzos para un fin común. Este no debe de ser confundido con el patrimonio ya que 48 .
que la sociedad retiene para la existencia y efectividad del capital social. EXHIBICIÓN DEL CAPITAL: prohibición a una sociedad de adquirir sus propias acciones. de que es titular la sociedad en un momento determinado. REALIDAD DEL CAPITAL SOCIAL: El capital debe de estar íntegramente suscrito y efectivamente pagado. ESTABILIDAD DEL CAPITAL: Modificación requiere de ciertas formalidades publicación de las reducciones. c.este es la suma de valores. 89 C.Com) b. b. SUBSCRIPCIÓN DEL CAPITAL: socios que obligan a contribuir al pago de una cantidad. GARANTÍA DEL CAPITAL SOCIAL: Asegura la existencia permanente de un capital mínimo determinado. se inscriben. Las reservas pueden ser voluntarias y legales. Principios que rigen el capital social 1. Reservas de capital Las reservas constituyen el porcentaje de las utilidades netas obtenidas en un ejercicio social. Posee como sub principios: a. Las reservas legales no pueden ser menores del cinco por ciento de las utilidades obtenidas y es obligación 49 . d. derecho de preferencia de los accionistas para adquirir acciones. deben acordarse en asamblea extraordinaria. 2. Posee como sub principios: a. DETERMINACIÓN DEL CAPITAL: Debe estar íntegramente suscrito pero puede estar total o parcialmente pagado. DESEMBOLSO MÍNIMO: Debe pagarse efectivamente el 25% del capital suscrito. (Art. al menos en el mínimo que determine la ley. UNIDAD DEL CAPITAL: Se consigna el monto en la escritura constitutiva. incluido el capital social.
Si la pérdida sobrepasa el sesenta por ciento del capital social.descontarlas en todo tipo de sociedades. Las reservas solo pueden repartirse hasta la liquidación de la sociedad. de manera que cuando tal calidad se transmitía. Las reservas voluntarias serán decididas por los socios y no se encuentran previstas en la ley. (Art. Lo que se permite es capitalizar las reservas. representados por un beneficio económico que recibe el socio en los repartos de utilidades. 32 y 237 inciso 4 del C. 33 C. no se pueden repartir o distribuir utilidades de ninguna especie. 37 C. sin perjuicio de seguir descontando el cinco por ciento. DERECHOS DE CONTENIDO PATRIMONIAL: Son también llamados derechos pecuniarios. si previamente no se ha reintegrado o reducido el capital cuando menos en el monto de la pérdida (Arts. entre otros derechos de contenido patrimonial podemos mencionar los siguientes: (Art. como resultado de su acumulación se hayan excedido sobre el quince por ciento del capital social al cierre del ejercicio inmediato anterior. Si su administrador distribuye reservas y los socios las aprovechan responden solidariamente de su reintegro a la sociedad. Comercio) Pérdida de capital La pérdida del capital incide en la vida de la sociedad.Com) 50 . sus acreedores o bien los socios que nos las hayan recibido. el efecto inmediato es la disolución y liquidación de la sociedad. En caso contrario. era necesario cancelar el titulo anterior y expedir otro nuevo. exigencia que podrá hacerla valer la sociedad. según sea el porcentaje que se pierda. Derechos de los socios 1. siempre que. Comercio) Acciones de los socios En sus orígenes las acciones eran simples documentos probatorios de la calidad de socios.
c. culpa. 38 inciso 3 C. DERECHOS DE CONTENIDO CORPORATIVO: Winiski llama de gobierno y tiene la finalidad de hacer efectivos los derechos consistentes en el derecho del socio para elegir y ser electo. sólo podrá ser removido judicialmente por dolo. Dentro de estos se pueden mencionar los siguientes: Art. pero carecerá de ese derecho el socio que las hubiere aprobado con su voto o que hubiere empezado a cumplirla. salvo pacto en contrario.a. 44. 2. derecho de petición. a. En las sociedades no accionadas cuando el administrador sea socio y en el contrato se pactare su inamovilidad.Com) b. el socio tiene derecho a reclamar contra la forma de distribución de las utilidades o pérdidas. Derecho a reclamar la forma de distribuir utilidades o las pérdidas. d. (Art. 38 inciso 5 C. Derecho del socio a exigir a la sociedad el reintegro de los gastos en que incurra por el desempeño de sus obligaciones para con la misma. 3. incapacidad o incumplimiento de sus obligaciones. b. quienes podrán ser o no socios y tendrán la representación judicial. etc. Derecho de tanteo (Este derecho no es aplicable a las sociedades accionadas. deliberar en las asambleas o juntas de socios. (Art. DERECHOS DE ORDEN JUDICIAL: O sean las facultades del socio para fiscalizar el funcionamiento concreto de la sociedad. La administración de la sociedad estará a cargo de uno o varios administradores o gerentes. Com. 45 y 46 del C.) c. 51 . Comercio. el nombramiento y la remoción de los administradores de hará por resolución de los socios. Salvo pacto en contrario. Los administradores no podrán dedicarse por cuenta propia o ajena al mismo género de negocios que constituyan el objeto de la sociedad. dentro de los tres meses siguientes a la junta general o asamblea general en que se hubiere acordado la distribución.
los administradores no lo hubieren hecho.a. división que recoge el Código de Comercio. o transcurrido más de un año desde la última junta o asamblea general. Este derecho es irrenunciable. socio capitalista.) b.Com) 52 . con audiencia de los administradores. OBLIGACIÓN DE HACER O DAR EL APORTE: Cada socio tiene la obligación de aportar a la sociedad el trabajo o el capital a que se haya obligado en la escritura social. así como enterarse de la política económico-financiera de la misma. APORTE DE INDUSTRIA: El aporte de industria consiste en el trabajo que debe realizar el socio industrial para que la sociedad pueda cumplir el objeto para el que fue creada. la convocatoria a la junta general o asamblea anual de la sociedad. Examinar por si o por medio de los delegados que designe la contabilidad y documentos de la sociedad. el que aporta trabajo es socio industrial. Promover ante el juez de Primera Instancia donde tenga su domicilio la sociedad. (Art. 2. en la época que fija el contrato. APORTE DE CAPITAL: El aporte de capital puede darse como aporte dinerario o como aporte no dinerario. Se constituye simplemente con el trabajo del socio. (Art. 145 C. y el que aporta capital. y por lo menos dentro de los quince días anteriores a la fecha en que haya de celebrarse la junta general anual. 27 C. Com. En las sociedades accionada. si se paso la época en que debía celebrarse según el contrato. Obligaciones de los socios: 1. 3. La naturaleza del aporte determina la calidad del socio. Es la obligación medular del socio que puede concretarse en dar su fuerza de trabajo en provecho de la sociedad o bien en la entrega de bienes de capital. El juez resolverá el asunto en incidente.
53 . 4. permite a la sociedad tomar dos determinaciones. Com. OBLIGACIÓN DE SANEAMIENTO: Esta obligación es exclusiva del socio capitalista quien está comprometido a garantizar a la sociedad el dominio útil de los bienes aportados y que ninguna persona perturbe la posesión. excluir al socio o bien obligarle ejecutivamente al cumplimiento de su obligación. (Art. En ambos casos. APORTE NO DINERARIO: Este puede ser de diversa naturaleza. muebles. calificadas como prohibiciones. 39 C.a. créditos. uso y disfrute de los mismos. los cuales deben reunir las calidades previstas y sin vicios ocultos que los hagan inservibles. costos de preparación de la empresa. marcas de fabrica. OBLIGACIÓN DE NO HACER: Está contenidas en el Art. 29 C. forma y plazo pactado en la escritura social. Esto se refiere a los aportes de capital no dinerarios. valores inmobiliarios. 27 C. inmuebles. así como la estimación de la promoción de la misma. Com. nombres comerciales. siempre que sean susceptibles de valoración pecuniaria. patentes de invención. APORTE DINERARIO: Es la forma más común de hacer los aportes del capital y consiste en la entrega de dinero en efectivo en la cantidad. Com) b. estudios de prefactibilidad y factibilidad. el socio responde también de los daños y perjuicios que haya causado a la sociedad (Art. El incumplimiento de la entrega o la morosidad. acciones.) 5.
el contador General de la empresa. a que régimen de impuestos está afecta. como está constituida la empresa. pero también estas tienen diferentes modos de funcionar.CONCLUSIONES Odilia Montejo Para un Contador Público y Auditor es importante conocer el funcionamiento de una Sociedad Mercantil desde su constitución e inscripción en Registro Mercantil y la Sat. acciones que le acreditan como socio y le dan los derechos de utilidades. dependiendo de los objetivos que quieren alcanzar. se deben de seguir lineamientos para poder hacerlo realidad y cumplir con lo establecido en nuestro país. Diferentes instituciones intervienen en poder realizar. Por lo regular se sugiere la sociedad anónima. y de ese modo no poner en riesgo su patrimonio personal. Representante Legal. Al mismo tiempo dispone de un documento negociable. si está debidamente registrada y cuenta con los libros contables autorizados. cuantos accionistas hay en la sociedad. limitando así su responsabilidad. adicionalmente deben cumplir con los 54 . porcentaje de utilidad. MERARI ZET Independientemente del tipo de sociedad que se quiere constituir. de cuanto es el Capital. la constitución e inscripción de una sociedad nueva. GABRIELA ACEITUNO Las sociedades mercantiles deben de estar debidamente inscritas en el Registro Mercantil y en la SAT para poder funcionar. los diferentes trámites que hay que realizar para los diferentes tipos de Sociedad para conocer entre otras cosas. si está cumpliendo con los requisitos legales para una Sociedad. donde cada socio en principios puede aportar la suma que desee.
371 del código de comercio de Guatemala. las cuales a su vez presentan ciertas ventajas y desventajas.requisitos necesarios para su inscripción en el IGSS. que al ser omitido cualquiera de ellos generará atrasos o pérdidas innecesarias de tiempo y dinero. IRTRA e INTECAP. y una de sus características principales es que están obligadas a llevar una contabilidad formal. están obligados a prestar estos beneficios a sus trabajadores. GUISELA ROSAS Actualmente en Guatemala se reconocen cinco tipos de Sociedades Mercantiles. puesto que conlleva una serie de pasos. Es importante el poder conocer cada uno de los procedimientos necesarios para poder llevar a cabo el proceso de iniciar con una nueva Sociedad Mercantil. 55 . ya que para su correcto funcionamiento y cumplimiento con la ley. según lo determina el art. y deben ser tomadas en cuenta al momento de decidir cuál de ellas elegir al momento de constituir cualquiera de ellas. Una sociedad mercantil es creada a través de una agrupación de personas con fines de lucro.
igssgt. Código de Notariado de Guatemala. http://www.gt/ 56 .registromercantil. Decreto numero 314. Referencias Electrónicas: 1.gob.gt/ 4. 2.html 5. Decreto Numero 2-70.BIBLIOGRAFÍA 1. http://www.org/index2. http://www. http://portal. 3.mintrabajo.gob.infomipyme. http://www.sat. Código de Comercio de Guatemala.gob.gt/sitio/ 3. Constitución Política de la República de Guatemala.com/ 2.