Source: https://linguademia.de/sprachen-lernen/online-lernen/datenschutzhinweise-online/
Timestamp: 2020-08-14 16:57:38
Document Index: 209983055

Matched Legal Cases: ['Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 4', 'Art. 20', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 28']

Datenschutzhinweise Online | linguademia - die Sprachschule in Nürnberg
Datenschutzhinweise zu Online-Meetings, Webinaren und Unterricht im virtuellen Klassenzimmer
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten stets vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Daher möchten wir Sie an dieser Stelle über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Durchführung von Online-Meetings, Sprachkursen im virtuellen Klassenzimmer und Webinaren informieren und Ihnen mitteilen, welche Rechte Ihnen zustehen.
Gesellschafter: Steffen Groß
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO). Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse erfolgen und sollte an die unter Punkt "Verantwortlicher" genannten Kontaktdaten gerichtet werden.
Widerspruch gegen die Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde. (Artikel 77 DSGVO).
Für die Durchführung von Online-Meetings, Webinaren sowie den Unterricht im virtuellen Klassenzimmer nutzen wir die Plattformen von verschiedenen Anbietern. Die Auswahl eines Anbieters hängt von der Kursform, den Vereinbarungen mit Ihnen und den technischen Gegebenheiten ab. Welchen Anbieter wir jeweils nutzen, erkennen Sie an den Einladungen auf die Plattform, die wir Ihnen in der Regel per Mail zuschicken. Sie können dies auch bei Ihrem Kursleiter erfragen.
Um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen, kommen die folgenden Tools bzw. Anbieter in Frage:
- Adobe Connect als Service der Adobe Systems Software Ireland Limited mit Sitz in der Republic of Ireland
- GotoMeeting als Service der LogMeIn Ireland Limited mit Sitz in der Republic of Ireland
- Skype for Business als Service der Skype Communications SARL mit Sitz in Luxemburg
- Zoom als Service der Zoom Video Communications, Inc. mit Sitz in den USA
Soweit Sie die Internetseite eines Tools bzw. eines Anbieters besuchen, ist der Anbieter für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung der Tools jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung des Tools herunterzuladen.
Sie können die Tools auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der App des jeweiligen Tools eingeben.
Wenn Sie die App des Tools nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website des Anbieters finden.
Bei der Nutzung der Tools werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Online-Meeting selbst eingeben. Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefonnummer (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn Single-Sign-On nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)
Bei Aufzeichnungen (optional): eine Datei mit allen Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, eine Datei aller Audioaufnahmen, eine Textdatei des Online-Meeting-Chats
Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit; ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden
Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem Online-Meeting die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst in der App abschalten bzw. stummstellen.
Hinweis: Um an einem Online-Meeting teilzunehmen bzw. den Meeting-Raum zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.
Wenn wir Online-Meetings bzw. Sprachkurse in virtuellen Klassenzimmern aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem im Meeting angezeigt.
Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings bzw. Sprachkurses in einem virtuellen Klassenzimmer erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.
Wenn Sie bei einem Anbieter als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über Online-Meetings (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) für eine gewisse Zeit nach dem Meeting auch beim jeweiligen Anbieter gespeichert werden.
Die in Online-Meeting-Tools bestehende Möglichkeit einer softwareseitigen Aufmerksamkeitsüberwachung (Aufmerksamkeitstracking) ist von unserer Seite aus deaktiviert.
Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten unseres Unternehmens verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung eines Tools personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung eines Tools sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von Online-Meetings.
In unserem Unternehmen haben grundsätzlich nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diesen für die reibungslose Durchführung der Online-Meetings sowie Unterricht in den virtuellen Klassenzimmern benötigen, also z.B. die Organisatoren, Kursleiter*innen und Teilnehmer an Meetings aus unserem Unternehmen. Dabei kann es sich auch um mehrere Fachabteilungen in unserem Hause handeln, abhängig davon, welche Leistungen oder Produkte Sie von uns beziehen. Weiterhin hat unsere IT-Abteilung zur ausschließlich technischen Verarbeitung Zugriff auf Ihre Daten.
Der Anbieter des jeweils verwendeten Tools erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit dem Anbieter vorgesehen ist. Auch von uns eingesetzte weitere Dienstleister können im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO Empfänger von Daten zu Ihrer Person sein.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist zunächst weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Um an einem Online-Meeting teilzunehmen bzw. den Meeting-Raum zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen. Sollten Sie dies nicht wünschen, ist Ihre Teilnahme an unseren Online-Meetings leider nicht möglich.