Source: https://www.helvikovice.cz/jednaci-rady
Timestamp: 2020-06-02 23:52:25+00:00
Document Index: 39196581

Matched Legal Cases: ['§ 96', 'zákona č. 128', '§ 84', 'zákona č. 128', '§ 83', '§ 117', '§ 35', 'zákona č. 128']

Jednací řády | Obec Helvíkovice
vydaný podle § 96 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů
1. Jednací řád zastupitelstva upravuje přípravu, svolání a průběh jednání, přijímání usnesení i kontrolu plnění usnesení.
1. Zastupitelstvo obce rozhoduje ve věcech uvedených v § 84 a 85 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích.
1. Zastupitelstvo se schází na pracovním jednání podle potřeby, minimálně 1x mezi veřejnými zaseedáními.
2. Minimálně 1x za 2 měsíce se sejde na veřejném zasedání.
- zasedání svolává starosta obce
- členové obdrží min. 7 dnů před termínem veřejného zasedání písemnou pozvánku s uvedením programu jednání
- občané obce budou o zasedání a jeho programu informováni na úřední desce obce v písemné i elektronické podobě
3. Starosta je povinen svolat zasedání zastupitelstva obce, požádá-li o to alespoň jedna třetina členů zastupitelstva obce nebo hejtman kraje. Zasedání svolá nejpozději do 14 dnů od doručení žádosti.
1. Přípravu jednání zastupitelstva organizuje starosta
2. Návrhy výborů nebo členů zastupitelstva se předkládají ústně nebo písemně jednání zastupitelstva
3. Předkládané materiály musí být zpracované tak, aby umožnily členům zastupitelstva komplexně posoudit problematiku a zodpovědně rozhodnout.
2. V případě, že se na jednání nedostaví nadpoloviční většina členů zastupitelstva je jednání odloženo a svoláno v náhradním termínu do 14 dnů.
3. Členové zastupitelstva se na jednání zapisují do prezenční listiny.
4. Člen zastupitelstva je povinen před projednáním v zastupitelstvu sdělit skutečnost, která by nasvědčovala střetu zájmu jeho osoby nebo osoby blízké v projednávané záležitosti (§ 83 odst.2 zákona o obcích).
Program a průběh jednání zastupitelstva obce
1. Zastupitelstvo obce jedná na svém zasedání dle schváleného programu jednání a dále o návrzích přednesených v průběhu zasedání rovněž schválených k projednání.
2. Zasedání řídí předsedající jednání, zpravidla starosta a uděluje slovo členům zastupitelstva a poté i ostatním občanům. Občané mohou podávat zastupitelstvu návrhy a klást otázky.
3. V zahajovací části jednání starosta dá schválit program jednání a určí zapisovatele a dva členy zastupitelstva za ověřovatele zápisu z tohoto jednání. Potom přečte usnesení z předchozího jednání a sdělí zda všechny úkoly byly splněny.
4. Zápis z předchozího jednání je při zasedání zastupitelstva vyložen k nahlédnutí. Pokud k němu nebyly vzneseny námitky považuje se za schválený. Pokud byly uplatněny, rozhodne o nich zastupitelstvo v tomto jednání.
5. Předsedající prohlásí zasedání za ukončené, byl-li program jednání vyčerpán a nikdo se již nepřihlásí o slovo.
1. Návrh na usnesení předkládaný zastupitelstvu ke schválení vychází ze zpráv projednávaných tímto orgánem a z diskuse členů zastupitelstva.
2. Usnesení musí obsahově odpovídat výsledkům jednání. Závěry, opatření a způsob kontroly musí být v usnesení formulovány stručně, adresně, s termíny a odpovědností za splnění uvedených úkolů.
3. Zastupitelstvo je schopno se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina všech jeho členů.
4. O usnesení se veřejně hlasuje po jednotlivých bodech. Pokud se všichni členové zastupitelstva dohodnou, veřejně se hlasuje o celém usnesení vcelku. Veřejné hlasování se provádí zdvižením ruky pro návrh nebo proti návrhu, nebo se lze hlasování zdržet.
5. Usnesení je přijato, hlasuje-li pro návrh nadpoloviční většina členů zastupitelstva, v případě hlasování po jednotlivých bodech je v každém bodu uveden výsledek hlasování. V případě rovnosti hlasů při hlasování bude přistoupeno k dohadovacímu řízení a o věci bude rozhodnuto na dalším veřejném zasedání zastupitelstva.
6. Usnesení zastupitelstva podepisuje starosta a určení ověřovatelé.
1. O průběhu jednání zastupitelstva se pořizuje zápis, za jehož vyhotovení odpovídá starosta.
3. Zápis ze zasedání musí být vypracován do 7 kal. dnů a musí obsahovat
- místo, datum a hodinu zahájení a ukončení zasedání
- projednání námitek proti zápisu z minulého zasedání
- průběh diskuse, projednávané body a připomínky k nim
- nepřijaté návrhy
- datum pořízení zápisu, jméno zapisovatele
- podpisy starosty a ověřovatelů zápisu
4. Zápis je uložen na obecním úřadě a je zde každému k nahlédnutí.
5. Zápisy ze zasedání jsou archivovány podle zákona o archivnictví
1. Pro přípravu stanovisek a expertiz může zastupitelstvo zřídit pracovní komise.
2. Do těchto pracovních komisí zastupitelstvo volí své členy a podle potřeby další odborníky a experty.
3.Funkce pracovních komisí končí splněním úkolu, nejpozději skončením zasedání zastupitelstva obce.
Jednací řád byl schválen na veřejném zasedání zastupitelstva obce Helvíkovice dne 23.11.2010.
Ustavování výborů
1. Zastupitelstvo obce Helvíkovice (dále jen zastupitelstvo) může na základě zmocnění v zákoně (§ 117 zák. č. 128/2000 Sb.) zřídit své iniciativní a kontrolní orgány - výbory. Ze své činnosti odpovídají výbory pouze zastupitelstvu.
2. Členy výborů jsou občané obce Helvíkovice. Členem finančního výboru ani kontrolního výboru nemohou být starosta, místostarosta, tajemník obecního úřadu ani osoby zabezpečující rozpočtové a účetní práce na obecním úřadu.
3. Počet členů výboru je vždy lichý, minimálně jsou tříčlenné. Členy výborů navrhuje zastupitelstvo.
4. V čele výboru stojí předseda, volený zastupitelstvem z řad členů výboru. Předseda výboru musí být současně členem zastupitelstva. Předseda může na svou funkci kdykoliv písemně rezignovat. Rovněž může být na základě usnesení zastupitelstva z této funkce odvolán.
1. Výbory se schází ke svému jednání podle potřeby, minimálně 1x za čtvrtletí. Jednání svolává a řídí předseda výboru.
2. Výbory při jednání rozhodují většinou hlasů přítomných členů, k platnému usnesení výboru je třeba souhlasu nadpoloviční většiny všech členů výboru.
3. O průběhu jednání výboru a hlasování pořizuje určený člen výboru zápis, jehož součástí je usnesení výboru podepsané předsedou a listina přítomných. Zápisy z jednání všech výborů předkládají jejich předsedové zastupitelstvu.
4. Na jednání výboru může být předsedou přizván jako host i člen jiného výboru, starosta, místostarosta, tajemník, zaměstnanec zařazený do obecního úřadu, představitel organizační jednotky zřízené obcí či jiné osoby.
5. Výbor nemůže ukládat úkoly zaměstnancům obecního úřadu ani jiným osobám, může však od nich vyžadovat podklady pro svoji činnost.
Předmět činnosti výborů
1. Činnost jednotlivých výborů je zaměřena na plnění úkolů stanovených tímto řádem a zákonem o obcích a plnění individuálních úkolů, pokud jsou jimi zastupitelstvem pověřeny.
- vyjadřuje se k návrhu rozpočtu obce, rozpočtovým opatřením a rozpočtovému výhledu (zákon č.250/2000 Sb.,)
- zaujímá stanovisko k závěrečnému účtu obce
- posuzuje záměr obce zřídit trvalé a dočasné peněžní fondy
- vyjadřuje se k poskytnutí a přijetí půjčky, prominutí pohledávky, zastavení, prodeji a pronájmu obecního majetku
- provádí kontrolu hospodaření s majetkem a finančními prostředky obce
- kontroluje plnění usnesení zastupitelstva obce
- kontroluje dodržování právních předpisů ostatními výbory a obecním úřadem na úseku samostatné působnosti (§ 35 zákona č. 128/2000 Sb.)
4. Kulturní výbor:
- připravuje společenské akce pro občany
- zajišťuje blahopřání k životním výročím občanů, vítání občánků
1. Tento jednací řád se nevztahuje na jednání jednorázově zřízených komisí a pracovních skupin.
2. Jednací řád výborů zastupitelstva obce byl schválen na veřejném zasedání dne 23.11.2010.
MVDr. Petr Šalanský Jana Bednářová