Source: https://www.eden-eu.com/pl/przetwarzanie-danych-osobowych-i-ich-ochrona/
Timestamp: 2020-03-29 09:47:04+00:00
Document Index: 4055447

Matched Legal Cases: ['art. 17', 'art. 21', 'art. 18', 'art. 20', 'art. 22', 'art. 16']

Przetwarzanie danych osobowych i ich ochrona | EDEN
Żyjemy w Edenie
Eden dla miasta Adamov
Kariera w Edenie
Prosimy zapoznać się z informacjami, w jaki sposób nasza spółka Eden Europe, s.r.o., z siedzibą náměstí Práce 483/1, 679 04 Adamov, Regon 26159716, wpisana w Rejestrze Handlowym prowadzonym przez Sąd Okręgowy w Brnie, sygnatura akt C 47499 (zwana dalej „Eden Europe, s.r.o.”), przetwarza przekazane przez Panią/Pana dane osobowe.
Przetwarzanie danych osobowych to konieczna część naszej działalności. Bez przekazania danych osobowych i ich przetwarzania nie moglibyśmy świadczyć naszych usług, zawrzeć stosunku umownego i wypełniać obowiązków wynikających z tego stosunku. W przypadku gdy do przetwarzania danych osobowych jest wymagane uzyskanie Państwa zgody, nie będziemy wymuszali tej zgody ani warunkowali jej odmową zawarcia stosunku umownego.
Z Pani/Pana danymi osobowymi obchodzimy się w granicach powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz dbamy o to, aby nie doszło do sprzecznego z prawem obchodzenia się, ewentualnie ich niewłaściwego użycia. Ochrona danych osobowych, prywatności i praw każdej osoby to jedna z podstawowych wartości przestrzeganych przez pracowników firmy Eden Europe, s.r.o.
Nasi pracownicy są w pełni świadomi wartości i wrażliwości danych osobowych, do których mają dostęp, i z którymi pracują. Są oni w pełni świadomi szkód, jakie udostępnienie lub zmiana tych danych mogą wyrządzić każdemu właścicielowi takich danych, każdemu z Państwa.
Spółka Eden Europe, s.r.o. i każdy pracownik spółki Eden Europe, s.r.o. osobiście zobowiązują się do ochrony poufności, dostępności i integralności danych osobowych, do których mają dostęp, i z którymi pracują, ponieważ uważają to za kwestię osobistego honoru zawodowego, bez względu na to, czy zobowiązuje ich do tego akt prawny. Dane osobowe, do których nasi pracownicy mają dostęp, i z którymi pracują, nigdy nie zostaną ujawnione, przekazane wbrew prawu, nigdy nie zostaną zmienione lub zniszczone, wykraczając poza ustalony zakres obowiązków. W celu uniknięcia niezamierzonego ujawnienia przez naszych pracowników, zniszczenia lub zmiany danych osobowych, do których nasi pracownicy mają dostęp i z którymi pracują, regularnie kształcimy ich w tym zakresie i przechodzą oni regularne szkolenia.
Każdy z naszych pracowników dokłada maksymalnych starań, aby zapobiec ujawnieniu, zniszczeniu lub zmianie danych osobowych, do których mają dostęp i z którymi pracują. Oznacza to, że przestrzegają środków zapewniających bezpieczeństwo informacji, chronią dane osobowe w formie papierowej, zwracają uwagę na otoczenie i niezwłocznie zgłaszają jakiekolwiek podejrzane zachowanie techniki komputerowej, swoich kolegów lub osób trzecich.
Spółka Eden Europe, s.r.o. i każdy jej pracownik podejmuje maksymalne starania w celu zapewnienia uczciwego i przejrzystego przetwarzania danych osobowych, i w tym celu są przetwarzane procesy, które nieustannie doskonalimy tak, aby każda osoba miała w każdej chwili do dyspozycji odpowiedź na jakiekolwiek pytanie dotyczące jej danych osobowych oraz ich przetwarzania.
Spółka Eden Europe, s.r.o. i każdy jej pracownik dokłada maksymalnych starań w celu zapewnienia realizacji praw osób, których dane dotyczą. W tym celu wdrażane są zarówno odpowiednie technologie, jak również zostały wprowadzone prawidłowe procesy.
Z kim się kontaktować w sprawach swoich danych osobowych i praw
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących Państwa danych osobowych lub realizacji praw prosimy o kontakt z naszymi pracownikami, którzy są w pełni przygotowani do zapewnienia kompleksowego serwisu informacyjnego lub pomóc w realizacji Państwa praw.
W takich przypadkach prosimy o kontakt:
Eva Čechová Eden Europe, s.r.o., náměstí Práce 483/1, 679 04 Adamov
Telefon: +420 516 481 019
E-mail: eva.cechova@eden-eu.com
Dane osobowe przekazane nam przez klientów lub dostawców, które przetwarzamy, pozwalają na zawarcie umowy oraz jej wykonanie, albowiem bez tych danych nie byłoby to możliwe. W szczególności chodzi o dane zawarte w formularzu klienta/dostawcy, które zostają pozyskane podczas pierwszej rejestracji klienta/dostawcy w naszym systemie informatycznym. Te podstawowe dane osobowe obejmują w szczególności: imię, nazwisko, tytuł, stanowisko w firmie, e-mail, telefon, faks, nazwę firmy, adres, REGON, NIP, numer konta bankowego. Gromadzimy tylko Państwa podstawowe dane osobowe, w żadnym przypadku nie szczególne kategorie danych osobowych.
Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa dane osobowe
Dane osobowe, które nam Państwo przekazują, przetwarzamy na podstawie niżej podanej podstawy prawnej:
Wykonanie lub zawarcie umowy
Zakup i sprzedaż towarów i usług, fakturowanie, komunikacja wzajemna
Wypełnienie obowiązku prawnego
Obowiązki według prawa czeskiego lub prawa UE – Ustawa o rachunkowości, Kodeks pracy, Ustawa o ubezpieczeniu społecznym i zatrudnieniu, Ustawa o ubezpieczeniach, Ustawa o legalizacji dochodów pochodzących z przestępstwa, itp.
Przekazywanie w obrębie naszej spółki/organizacji do celów administracyjnych.
Państwa dane osobowe udostępniamy wyłącznie w ramach naszej firmy Eden Europe, s.r.o. Państwa dane osobowe mogą być również przekazane i udostępniane w koniecznym zakresie stronom trzecim. Chodzi o poniższe kręgi odbiorców:
Nasi dostawcy zapewniający logistykę (dostawa towarów i usług) – wykonanie umowy.
Nasi partnerzy zapewniający rejestrację, reklamacje i uzyskanie opinii zwrotnej w celu poprawy jakości towarów i usług świadczonych na rzecz naszych klientów – uzasadniony interes (poprawa jakości towarów i usług).
Spółki audytorskie – wypełnienie obowiązku prawnego.
Spółki IT – na podstawie uzasadnionego interesu. Chodzi o outsourcing IT usług i ewentualny dostęp do danych osobowych w ramach administrowania systemami informatycznymi.
Organy administracji państwowej – urzędy skarbowe, ubezpieczalnie zdrowotne, zakłady ubezpieczeń społecznych, sądy, komornicy itp. – na podstawie wypełnienia obowiązku prawnego.
Każdy podmiot/stronę trzecią, której przekazujemy Państwa dane osobowe w powyżej wskazanym celu (jeżeli nie chodzi o wypełnienie obowiązku prawnego), zobowiązujemy poprzez zawarcie umowy, która między innymi stanowi:
Zobowiązanie do ochrony danych osobowych
Obowiązek współpracy podczas kontroli przestrzegania postanowień RODO
Przekazywanie Państwa danych osobowych za granicę
Państwa dane osobowe przekazujemy wyłącznie w ramach naszej firmy Eden Europe, s.r.o.
Państwa dane osobowe przechowujemy w zależności od celu przetwarzania Państwa danych osobowych. Państwa dane osobowe przechowujemy co najmniej przez okres trwania umowy. W większości przypadków jesteśmy zobowiązani do przechowywania Państwa danych osobowych zgodnie z prawem (Ustawa o rachunkowości, Kodeks pracy, Ustawy w zakresie ubezpieczenia społecznego i zatrudnienia, Ustawa o ubezpieczeniach, Ustawa o legalizacji dochodów pochodzących z przestępstwa, itp.) – zazwyczaj przez okres 10 lat.
Jeżeli interesują Państwa konkretne poszczególne terminy przechowywania Państwa danych osobowych, prosimy o skontaktowanie się z naszym działem finansowym (zob. sekcja wyżej „Z kim się kontaktować w sprawach swoich danych osobowych i praw“).
Przetwarzanie plików cookies, śledzenie adresów IP i inne środki monitorowania technologicznego
Nie używamy środków monitorowania, analizy i oceny korzystania z plików cookies, adresów IP i innych elektronicznych znaczników.
Profilowanie na podstawie danych osobowych
Spółka Eden Europe, s.r.o. nie wykonuje profilowania na podstawie przekazanych danych osobowych.
Spółka Eden Europe, s.r.o. przestrzega zasad wprowadzonych Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 o ochronie osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych i swobodnego przepływu tych danych (RODO) i jest przygotowana do pełnej współpracy w ramach realizacji Państwa praw.
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo osób, których dane dotyczą, do usunięcia danych osobowych, prawo do bycia zapomnianym (art. 17 RODO)
Prawo osób, których dane dotyczą, do zapoznania się ze swoimi danymi, które posiada administrator lub podmiot przetwarzający (artykuł 15 RODO)
Prawo osób, których dane dotyczą, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych (art. 21 RODO)
Prawo osób, których dane dotyczą, do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO)
Prawo osób, których dane dotyczą, do przeniesienia swoich danych osobowych od administratora do podmiotu trzeciego (art. 20 RODO)
Prawo osób, których dane dotyczą, do uzyskania interwencji ludzkiej w przypadku zautomatyzowanego podejmowania decyzji (art. 22 RODO)
Prawo osób, których dane dotyczą, do aktualizacji ich danych osobowych tak, aby ich nieaktualna wersja nie spowodowała im uszczerbku (art. 16 RODO)
Usunięcie (zapomnienie) – Państwa dane osobowe zostaną usunięte, za wyjątkiem danych niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego, danych niezbędnych do obrony roszczeń prawnych lub danych niezbędnych do ochrony interesów publicznych.
Dostęp (zapoznanie się z Państwa danymi, które posiadamy) – otrzymają Państwo kopię wszelkich swoich danych osobowych, którymi zarządzamy, za wyjątkiem naszej własności intelektualnej lub naszej tajemnicy handlowej i ponadto przypadków, gdy mogłoby dojść do przekazania danych osobowych innych osób.
Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w każdej chwili można wnieść sprzeciw, który zostanie rozpatrzony w odpowiedni sposób tak, aby nie dopuścić do naruszenia Państwa interesów. Sprzeciw można złożyć w przypadkach, gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów uzasadnionych interesów stosownego administratora lub strony trzeciej albo w przypadku przetwarzania danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego lub profilowania. Jeżeli wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego, Państwa dane osobowe nie będą już do tych celów w dalszym ciągu przetwarzane.
Ograniczenie przetwarzania danych osobowych – na podstawie Państwa sprzeciwu dojdzie do ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych. Do czasu rozpatrzenia sprzeciwu przetwarzanie danych osobowych zostaje ograniczone.
Przeniesienie danych osobowych – jeżeli przekazaliście nam Państwo swoje dane osobowe na podstawie umowy lub zgody, dane osobowe zostaną wyeksportowane w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie elektronicznym tak, aby można je było przenieść do strony trzeciej.
Wniosek o uzyskanie interwencji ludzkiej w przypadku zautomatyzowanego podejmowania decyzji – jeżeli mają Państwo wątpliwości co do dokładności zautomatyzowanych decyzji w oparciu o podane przez Państwa dane osobowe, zapewnimy realizację decyzji zgodnie ze stosownym uprawnieniem.
Aktualizowanie danych osobowych tak, aby ich nieaktualna wersja nie wyrządziła szkody – zapewnimy aktualizację Państwa danych osobowych na podstawie Państwa sugestii.
Spółka Eden Europe, s.r.o. zgodnie z artykułem 21 ust. 4 RODO informuje ponadto, że przysługuje
Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec zautomatyzowanego indywidualnego podejmowania decyzji zgodnie z artykułem 21 RODO, oraz że zgodnie z § 21 ust. 2 RODO przysługuje Państwu prawo do wniesienia w każdej chwili sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego (patrz wyżej). Jednocześnie spółka Eden Europe, s.r.o. Informuje, iż w przypadku zaistnienia podejrzenia, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi w Urzędzie Ochrony Danych Osobowych Republiki Czeskiej.
Spółka Eden Europe, s.r.o. zapewnia ochronę Państwa danych osobowych zgodnie z systemem zarządzania bezpieczeństwem opartym na analizie zagrożeń danych osobowych. Spółka Eden Europe, s.r.o. zapewnia, że nieustannie poddaje ocenie sytuację w zakresie bezpieczeństwa i zagrożeń oraz dostosowuje swoje plany ochrony tak, aby nie stworzyć zagrożenia dla Państwa danych osobowych. Chcemy zapewnić Państwa, że zostały wdrożone odpowiednie procedury i technologie w celu zagwarantowania bezpieczeństwa informacyjnego, fizycznego i administracyjnego za pomocą środków zarówno organizacyjnych, jak i technicznych. Z oczywistych względów nie podajemy tutaj tych procedur i mechanizmów.
Eden Europe to jeden z najmłodszych i najnowocześniejszych producentów systemów regałowych dla międzynarodowych sieci handlowych w całej Europie.
UWAGA! Wszystkie nasze produkty są trwale i wyraźnie oznaczone logo EDEN aby odróżnić je od regałów sklepowych pochodzących od innych dostawców. Wchodząc na naszą stronę potwierdzasz przeczytanie i zrozumienie tej informacji. Postaw na EDEN - postaw na sprawdzoną markę !