Source: http://prplus.pl/polityka-prywatnosci/
Timestamp: 2019-03-21 16:39:48+00:00
Document Index: 109901235

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 74', 'art. 70']

polityka prywatności | PiaR+
pr osób
Polityka prywatności – zasady przetwarzania danych osobowych przez PIAR+ Agatha Slaby-Bolińska
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej „RODO”, informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach z tym związanych. Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.
Administratorem Twoich danych osobowych Agatha Slaby-Bolińska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą PIAR+ Agatha Slaby-Bolińska z siedzibą w Warszawie, ul. Inflancka nr 5 lok. 82, 00-189 Warszawa, REGON: 010859967, NIP: 1180071449. (dalej jako „My”, lub „PIAR+”).
PIAR+ wyznaczyła jeden punkt kontaktowy dla wszystkich zagadnień dotyczących danych osobowych. Jeżeli chcesz się z nami skontaktować napisz do nas wiadomość e-mail na adres: daneosobowe@prplus.pl lub prześlij list na adres: PIAR+ Agatha Slaby-Bolińska, ul. Inflancka nr 5 lok. 82, 00-189 Warszawa, z dopiskiem: „Dane osobowe”.
Twoje dane najczęściej otrzymujemy pośrednio tj. z publicznie dostępnych źródeł, takich jak strony internetowe, które prowadzisz, albo witryny mediów (np. redakcje gazet, telewizji), dla których pracujesz;
Niekiedy Twoje dane osobowe, bądź ich część, otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie, gdy wysyłasz do nas wiadomość za pośrednictwem e-mail, bądź podczas rozmowy z Członkiem Personelu PIAR+.
Twoje dane osobowe, które PIAR+ może przetwarzać, są następujące:
adres zamieszkania lub korespondencyjny;
firma, w której pracujesz (w tym firma Twojej działalności gospodarczej, jeśli ją prowadzisz);
nazwa, adres Twojej działalności gospodarczej, nr NIP, REGON, nazwa banku i numer rachunku bankowego;
dodatkowe informacje o sobie, które możesz zawrzeć w korespondencji e-mail lub które możesz podać w trakcie rozmowy telefonicznej z Personelem PIAR+ (przy czym prowadzone rozmowy nie są przez nas rejestrowane);
udzielone przez Ciebie zgody (jeżeli np. udzieliłeś zgody PIAR+ na przetwarzanie danych w celach marketingowych).
Twoje dane osobowe przetwarzamy w związku z prowadzoną przez PIAR+ działalnością tj. świadczeniem usług public relations (np. media relations), prowadzeniem komunikacji w serwisach społecznościowych oraz realizacją działań promocyjnych (np. wysyłka informacji prasowych, kierowanie zaproszeń na spotkania dziennikarskie, wysyłka próbek produktów) (dalej: ,,usługi”), oferowanym naszym Klientom, tj. podmiotom, których działalnością – z racji wykonywanego przez Ciebie zawodu lub prowadzonej działalności – możesz być zainteresowany/a. W konsekwencji, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:
zawiadomienia Cię (np. poprzez wiadomość e-mil, sms lub telefonicznie) o zdarzeniu/wydarzeniu/produkcie dotyczącym któregoś z naszych Klientów – przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) (Twoja zgoda) lub f) (prawnie uzasadniony interes Administratora) RODO;
zawarcia i wykonania z Tobą umowy, jeżeli w ramach naszej i Twojej działalności nawiążemy współpracę i zdecydujesz się również zostać naszym Kontrahentem. W takim przypadku przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (w celu zawarcia i wykonania umowy);
prowadzenia ksiąg rachunkowych i rozliczeń podatkowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (w celu wypełnienia ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego);
Twoje dane osobowe przetwarzane są także w celu windykacji należności, prowadzenia postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych, archiwizacyjnych oraz możliwości rozliczenia się przez nas z prawidłowości przetwarzania Twoich danych, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
zawiadamianie Cię o zdarzeniu dotyczącym naszych Klientów, którym ze względów zawodowych możesz być zainteresowany/a – w tym celu przetwarzamy Twoje dane do czasu, w którym wyrazisz swój sprzeciw wobec takiego przetwarzania lub cofniesz wyrażoną na taką komunikację zgodę;
zawarcie i wykonanie zawartej z Tobą umowy, jeśli zdecydujesz się zostać naszym Kontrahentem – w tym celu przetwarzamy Twoje dane przez czas jej wykonywania;
jeżeli chodzi o cele rachunkowe, to będziemy przetwarzać Twoje dane przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczą dane dokumenty księgowe (art. 74 ust. 2 i 3 Ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2018 r. poz. 395 ze zm.). Natomiast jeżeli chodzi o cele podatkowe to dane będą przetwarzane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności danego podatku (art. 70 § 1 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (Dz.U. z 2017 r. poz. 201 ze zm.);
windykacja należności – prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych, archiwizacja, zapewnienie możliwości rozliczenia się przez nas z prawidłowości przetwarzania danych oraz wypełniania innych obowiązków wynikających z przepisów prawa – w tych celach przetwarzamy dane osobowe do końca okresu przedawnienia (okres ten zależny będzie od rodzaju roszczenia zgodnie z Kodeksem cywilnym lub innymi aktami prawnymi regulującymi zasady odpowiedzialności innej, niż cywilna).
Twoje dane udostępniamy tylko wówczas, gdy jest to niezbędne. Nie sprzedajemy Twoich danych. Twoje dane osobowe możemy natomiast przekazać naszym Klientom (przy czym cele przetwarzania przez nich Twoich danych nie ulegną zmianie) i/lub Kontrahentom, tj. podmiotom/firmom, które świadczą na rzecz PIAR+ usługi konieczne dla prawidłowego funkcjonowania, np.:
firmom, które zajmują się organizowaniem różnego rodzaju wydarzeń/eventów;
firmom świadczącym usługi dostawy i utrzymania oprogramowania bazodanowego i innego, dzięki któremu PIAR+ może na przykład prowadzić stosowne ewidencje i komunikację mailową;
firmom doradczym oraz prawniczym, a także biurom rachunkowym i zapewniającym obsługę IT, wspierającym nas w codziennej działalności;
podmiotom, z którymi współpracujemy w celu świadczenia usług na rzecz naszych Klientów.
Dla podmiotów z każdej kategorii PIAR+ przekazuje tylko te dane, które są niezbędne dla osiągnięcia celów określonej z nim współpracy.
Nie stosujemy profilowania, ani nie przetwarzamy Twoich danych w sposób zautomatyzowany.
Reguła prawidłowości. Staramy się, aby Twoje dane osobowe w naszych systemach były aktualne i zgodne z prawdą;
Reguła integralności i poufności. Stosujemy niezbędne środki zabezpieczające poufność i integralność Twoich danych osobowych. Cały czas je usprawniamy, wraz ze zmieniającym się otoczeniem i postępem technologicznym. Zabezpieczenia obejmują środki fizyczne i technologiczne ograniczające dostęp do Twoich danych, jak również stosowne środki zabezpieczające przed utratą Twoich danych;
Prawo do żądania usunięcia danych. Prawo to, zwane również prawem do bycia zapomnianym, oznacza Twoje prawo do żądania, abyśmy usunęli z naszych systemów bazodanowych oraz z naszej dokumentacji wszelkie informacje zawierające Twoje dane osobowe. Pamiętaj, że nie będziemy mogli tego uczynić, jeżeli na podstawie przepisów prawa mamy obowiązek przetwarzania Twoich danych (np. dokumenty transakcji dla potrzeb podatkowych, obowiązek zapewnienia rozliczalności naszych działań). W każdym przypadku jednak usuniemy Twoje dane osobowe w możliwie najpełniejszym zakresie, a tam gdzie nie jest to możliwe zapewnimy ich pseudonimizację (co oznacza brak możliwości zidentyfikowania osoby, której dane dotyczą bez odpowiedniego klucza powiązań), dzięki czemu Twoje dane, które musimy zachować zgodnie z obowiązującym prawem, będą dostępne wyłącznie dla bardzo ograniczonego kręgu osób;
Uprawnienia, o których mowa powyżej możesz wykonywać poprzez kontakt z nami pod adresem e-mail: daneosobowe@prplus.pl lub listownie na adres: PIAR+ Agatha Slaby-Bolińska, ul. Inflancka nr 5 lok. 82, 00-189 Warszawa, z dopiskiem: „Dane osobowe”.
W takim przypadku dalej będziemy przetwarzali Twoje dane dla potrzeb innych procesów (w innych celach), ale już nie dla celu, dla którego zgłosiłeś sprzeciw. Prawo do sprzeciwu możesz zgłosić na adres e-mail: daneosobowe@prplus.pl lub listownie na adres: PIAR+ Agatha Slaby-Bolińska, ul. Inflancka nr 5 lok. 82, 00-189 Warszawa z dopiskiem: „Dane osobowe”.
Swoje dane osobowe przekazujesz PIAR+ dobrowolnie. Nie ma bowiem przepisu, który nakładałby na Ciebie prawny obowiązek ich przekazania.
Jeżeli jednak chcesz zawrzeć z nami jakąś umowę, musisz podać dane, które umożliwią nam zawarcie i wykonanie tej umowy, a także jej należyte rozliczenie podatkowe oraz udokumentowanie na cele rozliczalności działań PIAR+.
Czy udostępniamy Twoje dane poza UE?
Nie, będziemy przekazywać Twoich danych do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowych.
PiaR+ ©2013-2019. Polityka prywatności Created by SOJUZ Studio