Source: http://docplayer.fi/3219166-Turun-ja-kaarinan-poytakirja-2-2009-seurakuntayhtyma-yhteinen-kirkkoneuvosto-29-1-2009-34-kirkkoneuvoston-kokoushuone-eerikinkatu-3-a.html
Timestamp: 2018-06-21 22:56:44+00:00
Document Index: 6020128

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'KKO ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 2/2009 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A - PDF
TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 2/2009 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A
Download "TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 2/2009 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 29.1.2009 34. kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A"
1 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t Aika torstai klo Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Heikola Rauno puheenjohtaja Ainasoja Merja varapuheenjohtaja Hlavatý Jari jäsen Isotalo Seppo jäsen Knuts Lars-Runar jäsen Korhonen Pentti jäsen Lahti Marika jäsen Nappu Juha jäsen Saksa Kirsti jäsen Kuusela Marjatta varajäsen Huovinen Pentti Nieminen Mikko Hirvonen Martti Järvensivu Jukka Määttä Tapio Rinne Heimo Vahtola Pirjo Sirèn Petri Fager Mia Heino Paula Hurme Hannu Kaisti Aapo Kallio Hannu Kosola Seppo kv:n pj kv:n vpj kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra vt. kirkkoherra lakimies, sihteeri tiedotuspäällikkö yhteisten työmuotojen johtaja talous- ja suunnittelujohtaja hallintojohtaja kiinteistöjohtaja Poissa von Schöneman Arja jäsen Lehikoinen Jouni kirkkoherra Mäntylä Heikki kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra Sepponen Eero kirkkoherra 46 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 48 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 49 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin pöydälle jaetuin lisäesityslistan kanssa. 50 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juha Nappu ja Kirsti Saksa. Hallintojohtajan asiat 51 KIRKON TYÖMARKKINALAITOKSEN YLEISKIRJE A1 / 2009 Yleiskirjeessä ilmoitetaan vuoden 2009 luottamusmieskursseista, jotka Kirkon työmarkkinalaitos on hyväksynyt kirkon luottamusmiessopimuksen 11 :n mukaisiksi koulutustilaisuuksiksi. Luottamusmiessopimuksessa on määritelty työntekijät, jotka ovat luottamusmiesasemassa. Luottamusmieskurssille osallistumista varten myönnettävää virkavapautta / työvapaata koskevat määräykset ovat niin ikään luottamusmiessopimuksessa. Luottamusmiehille maksetaan KirVESTES allekirjoituspöytäkirjan 15 :n perusteella 22,30 euron suuruista ns. ruokarahaa luottamusmiessopimuksessa tarkoitettuna ruokailukustannusten korvauksena kurssipäivien ajalta.
3 Lisäksi yleiskirjeen liitteenä on luettelo Kirkon työmarkkinalaitoksen vuonna 2008 lähettämistä yleiskirjeistä. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi ja noudatettavaksi Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeen A 1 / Ilmoitus palkka-asiamiehelle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 52 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 2 / 2009 Yleiskirjeessä ilmoitetaan, että kirkon henkilöstö- ja taloushallinnon palvelukeskuksen (HeTa-projekti) suunnittelu jatkuu vuonna HeTa-hankkeen sisältönä on siirtää kirkkohallituksen palvelukeskuksen hoidettavaksi mm. seurakuntien palkanlaskenta, maksuliikenne, kirjanpito ja käyttöomaisuuskirjanpito. Sen sijaan seurakuntien toiminnan suunnittelu ja talousarviosta päättäminen jää edelleen seurakunnan tehtäväksi. Hankkeella pyritään parantamaan taloushallinnon tehtävien hoidon laatua, saavuttamaan kustannustehokkuutta, turvaamaan taloushallinnon ammattitaitoisen työvoiman saanti työntekijöiden eläköityessä ja vapauttamaan taloushallinnon työntekijät rutiinitöistä hoitamaan keskeisiä henkilöstö- ja taloushallinnon tehtäviä. Kirkon keskusrahaston talousarvioon on sisällytetty käyttötalouteen euroa ja investointeihin 2 milj. euron määräraha palvelukeskuksen suunnittelua ja tietojärjestelmien hankintaa varten. HeTa:n esiselvityksen auditointi on annettu PricewaterhouseCoopers Oy:lle. Lisäksi on käynnistetty kirjanpito- ja palkanlaskentaprosessien kuvaamisvaihe, jonka on tarkoitus valmistua maaliskuussa. Tämän jälkeen prosessikuvista pyydetään useiden seurakuntien lausunnot. Valmistelun myöhemmässä vaiheessa järjestetään hiippakunnalliset infotilaisuudet ja pyydetään lausunnot kaikilta seurakuntatalouksilta. Uudistusten käyttöönottaminen vaatii kirkkolain muutoksen, jolla kirkkohallitus oikeutetaan toimimaan seurakuntien palkka- ja talouspalvelujen tuottajana. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 2 / 2009.
4 Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 53 TALOUSPÄÄLLIKKÖ IRMA HOKAN OSALLISTUMINEN HETA PALVELUKESKUS- PROSESSIIN Irma Hokka on esittänyt kirkkoneuvostolle seuraavaa: Kirkkohallituksen virastokollegiossa on asetettu Talous- ja henkilöstöhallinnon (HeTa) palvelukeskuksen prosessien kuvaus työryhmä ajalle Ryhmä jakaantuu kahteen alaryhmään: palkanlaskennan prosessit sekä kirjanpidon prosessit. Minut on valittu jälkimmäiseen alaryhmään ja pyydän saada osallistua ryhmän työskentelyyn työaikana. Kirkkoneuvosto oikeuttaa talouspäällikkö Irma Hokan osallistumaan työaikana HeTa-hankkeen palkanlaskennan prosessiryhmän työskentelyyn työajalla. Ilmoitus Irma Hokalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 54 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN LIITTYMINEN TUOMIOROVASTIKUNTAAN Kirkkolain 3 luvun 1 :n 2 momentin mukaan tuomiokapituli päättää rovastikuntajaosta. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli ilmoittaa istunnossaan päättäneen liittää Piikkiön seurakunnan Tuomiorovastikuntaan lukien. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi Turun arkkihiippakunnan ilmoituksen Piikkiön seurakunnan liittämisestä Tuomiorovastikuntaan lukien. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin.
5 VALTAKUNNALLISET KÖYHYYSPÄIVÄT Turussa Tuomiokirkkoseurakunnan juhlasalissa järjestetään Valtakunnalliset köyhyyspäivät. Vuoden 2009 köyhyyspäivien tavoitteena on päivittää ja tehdä näkyväksi yksinelävien todellisuutta taloudellisesta näkökulmasta sekä keskustella kirkon mahdollisuuksista auttaa yhteiskunnallisen tukiverkoston rinnalla. Päivien ohjelma on seuraava: Liite Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ilmoituksen Valtakunnallisten köyhyyspäivien järjestämisestä Turussa Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 56 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkovaltuuston puheenjohtajana vuonna vuosina 2007 ja 2008 on toiminut professori Pentti Huovinen. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 5 :n 2 momentin mukaan suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin lipuin. Kirkkovaltuutettujen keskuudesta valittujen neuvottelijoiden kokous on pidetty Neuvottelijat ehdottavat kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi varatuomari Jari Hlavatýa Martinseurakunnasta. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin.
6 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI Edellisessä asiakohdassa on selostettu valintaa koskevat määräykset. Vuosina varapuheenjohtajana on toiminut FM Mikko Nieminen. Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät, että kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi valitaan pääluottamusmies Jorma Hellstén Maarian seurakunnasta. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 58 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN TÄYDENTÄMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 : mukaan kirkkovaltuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Kirkkovaltuusto on kokouksessaan asettanut toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, jonka varsinaiset jäsenet ovat hovioikeudenneuvos Kim Fröman, varatuomari Jari Hlavatý ja OTK Petra Määttänen. Varajäsenet ovat hallintojohtaja Raimo Uusikartano, matkailuneuvoja Arja von Schöneman ja suunnittelupäällikkö Juha Nappu. Hovioikeudenneuvos Kim Fröman on Piikkiön seurakuntaliitoksen johdosta joutunut luopumaan kirkkovaltuustopaikastaan, joten hänen tilalleen tulisi valita uusi jäsen vaalilautakuntaan. Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät, että mikäli varatuomari Jari Hlavatý valitaan kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi, hänen tilalleen vaalilautakuntaan valitaan yrittäjä Heikki Muurinen ja hovioikeudenneuvos Kim Frö-
7 manin tilalle pol.mag. Folke Åminne. Vaalilautakunnan kokoonkutsujaksi esitetään nimettäväksi Heikki Muurinen. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto täydentää suhteellisen vaalien vaalilautakuntaa kahdella varsinaisella jäsenellä ja nimeää kokoonkutsujan. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 59 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu tuomiokapitulin seurakuntayhtymän kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja sekä yhteisen kirkkovaltuuston valitsema varapuheenjohtaja sekä kirkkoneuvoston ohjesäännön määräämä määrä muita jäseniä. Muilla kuin puheenjohtajalla on henkilökohtaiset varajäsenet. (KJ 10:10). Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän muuta kirkkovaltuuston valitsemaa jäsentä siten, että kirkkoneuvostossa on jäsen seurakuntayhtymän jokaisesta seurakunnasta. Kirkkoneuvoston jäsenten vaalit toimitetaan toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (KL 7:3, 7:4,3, 10:2,2) Kun vaalit on toimitettu, on eri vaaleilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Jäseneksi ja varajäseneksi ei saa valita saman seurakuntayhtymän tai siihen kuuluvan seurakunnan viranhaltijaa eikä työsopimussuhteessa olevaa työntekijää. (KL 10:10) Kirkkoneuvoston toimikauden varapuheenjohtajana on toiminut varatuomari Merja Ainasoja. Tuomiokapituli on ilmoittanut määränneensä kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi vuosiksi tuomiorovasti Rauno Heikolan. Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät varatuomari Merja Ainasojan valitsemista kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi
8 Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvostolle varapuheenjohtajan vuosiksi Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 60 KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI Edellisessä asiakohdassa on selvitetty kirkkoneuvoston kokoonpanoa koskevat määräykset. Vaali toimitetaan joko suhteellisena vaalina, enemmistövaalina tai sopuvaalina. Suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin lipuin. Yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpano toimikautena oli seuraava: Varsinaiset jäsenet Merja Ainasoja, vpj. Jari Hlavatý Seppo Isotalo Kirsti Saksa Lars-Runar Knuts Pentti Korhonen Arja von Schöneman Marika Lahti Juha Nappu Varajäsenet Kimmo Hollmén Heikki Muurinen Pirkko Julkunen Antti Koponen Folke Åminne Jorma Hellstén Marjatta Kuusela Heli Kaituri Hilkka Luojola Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpanoksi vuosiksi seuraavaa: Varsinaiset jäsenet Merja Ainasoja, Kaarinan srk. Urpo Kivikari, Tuomiokirkkosrk. Marjatta Kuusela, Mikaelinsrk. Petra Määttänen, Martinsrk. Pirkko Julkunen, Katariinansrk. Pentti Huovinen, Maarian srk. Folke Åminne, Ruotsalainen srk. Juha Nappu, Henrikinsrk.
9 Marika Lahti, Paattisten srk. Tauno Hovi, Piikkiön srk. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee yhteiseen kirkkoneuvostoon vuosiksi varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän (9) jäsentä siten, että yhteiseen kirkkoneuvostoon tulee jäsen jokaisesta seurakuntayhtymään kuuluvasta seurakunnasta. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 61 KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI Kirkkoneuvoston varajäsenten valitsemista koskevat määräykset on esitetty edellä asiakohdassa 9. Valittavat varajäsenet ovat varsinaisten jäsenten henkilökohtaisia varajäseniä. Kukin varajäsenistä on valittava erikseen. Vaali on enemmistövaali. Kirkkoneuvoston varsinaiset jäsenet ja heidän varajäsenensä päättyneellä toimikaudella ovat olleet seuraavat: Varsinaiset jäsenet Merja Ainasoja, vpj. Jari Hlavatý Seppo Isotalo Kirsti Saksa Lars-Runar Knuts Pentti Korhonen Arja von Schöneman Marika Lahti Juha Nappu Varajäsenet Kimmo Hollmén Heikki Muurinen Pirkko Julkunen Antti Koponen Folke Åminne Jorma Hellstén Marjatta Kuusela Heli Kaituri Hilkka Luojola Kirkkovaltuuston valtuuttamien neuvottelijoiden esitys henkilökohtaisiksi varajäseniksi on seuraava: Varsinaiset jäsenet Merja Ainasoja, Kaarinan srk. Urpo Kivikari, Tuomiokirkkosrk. Marjatta Kuusela, Mikaelinsrk. Petra Määttänen, Martinsrk. Pirkko Julkunen, Katariinansrk. Pentti Huovinen, Maarian srk. Varajäsenet Kimmo Hollmén, Kaarinan srk. Sirkku Koskinen,Tuomiokirkkosrk. Arja von Schöneman, Mikaelinsrk. Heikki Muurinen, Martinsrk. Seppo Isotalo, Katariinansrk. Pentti Korhonen, Maarian srk.
10 Folke Åminne, Ruotsalainen srk. Juha Nappu, Henrikinsrk. Marika Lahti, Paattisten srk. Tauno Hovi, Piikkiön srk. Ann-Sofi Hurme,Ruotsalainen srk. Hilkka Luojola, Henrikinsrk. Heli Kaituri, Paattisten srk. Harri Lukander, Piikkiön srk. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 62 YHTEISEN DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA VUOSIKSI Diakoniatyön johtokunnan johtosäännön 2 kuuluu seuraavasti: Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta kirkkovaltuuston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan kaksi varajäsentä. Johtokunnassa tulee olla monipuolisesti edustettuna sen tehtäviin kuuluva asiantuntemus. Johtokunnan jäsenten vaalin valmistelee kirkkovaltuustolle yhteinen kirkkoneuvosto. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Johtokunnan kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, sillä kirkkoneuvoston edustajalla, jonka neuvosto toimikaudekseen valitsee, hallintojohtajalla sekä yhteisten työmuotojen johtavalla viranhaltijalla. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Johtokuntaan ovat toimikautena kuuluneet seuraavat: puheenjohtaja: Nurmio Merja, psyk. sairaanhoitaja jäsenet: Korkka Keijo, teknikko Koskinen Sirkku, vanhusten palveluneuvoja Paavonperä Anja, hoitokodinjohtaja Rantanen Matti, työsuojelupäällikkö Saarinen Pertti, pankinjohtaja Suikkanen Minna, projektikoordinaattori
11 varajäsenet: Nevalainen Paavo, opistoupseeri Blom Birgitta, toiminnanjohtaja Kirkkovaltuuston valtuuttamien neuvottelijat esittävät, että johtokunnan kokoonpano olisi entinen, paitsi että Minna Suikkasen tilalle valitaan Päivi Korvensyrjä Piikkiön seurakunnasta. Kirkkoneuvoston edustaja diakoniatyön johtokuntaan valitaan myöhemmin uuden kirkkoneuvoston jäsenistä. Kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteisen diakoniatyön johtokuntaan vuosiksi valitaan seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Nurmio Merja, psyk. sairaanhoitaja jäsenet: Korkka Keijo, teknikko Koskinen Sirkku, vanhusten palveluneuvoja Korvensyrjä Päivi, yrittäjä Paavonperä Anja, hoitokodinjohtaja Rantanen Matti, työsuojelupäällikkö Saarinen Pertti, pankinjohtaja varajäsenet: Nevalainen Paavo, opistoupseeri Blom Birgitta, toiminnanjohtaja Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 63 YHTEISEN KASVATUSASIAIN JOHTOKUNNAN VALINTA VUOSIKSI Kasvatusasian johtokunnan johtosäännön 2 kuuluu seuraavasti: Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta kirkkovaltuuston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan kaksi varajäsentä. Johtokunnassa tulee olla monipuolisesti edustettuna sen tehtäviin kuuluva asiantuntemus. Johtokunnan jäsenten vaalin valmistelee kirkkovaltuustolle yhteinen kirkkoneuvosto.
12 Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Johtokunnan kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, sillä kirkkoneuvoston edustajalla, jonka neuvosto toimikaudekseen valitsee, hallintoviraston johtavalla viranhaltijalla sekä yhteisten työmuotojen johtavalla viranhaltijalla. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Yhteiseen kasvatusasiain johtokuntaan ovat vuosina kuuluneet seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Koponen Antti, pääsihteeri jäsenet: Grönberg Kirsti, lastentarhanopettaja Halme Kaarina, ylikonstaapeli Impivaara Marikki, fil.yo. Jaakola Jaana, erikoishammashoitaja Kiesiläinen Kari, kylänjohtaja Vallas Kalevi, eversti varajäsenet: Kallioniemi Taisto, lehtori Korpinen Riikka, usk. ja psyk.opettaja Kesken toimikauden on Riikka Korpisen tilalle tullut rehtori Hannu Isolauri. Kirkkovaltuuston valtuuttamat neuvottelijat esittävät, että kasvatusasiain johtokunta jatkaa entisessä kokoonpanossa vuosina Kirkkoneuvoston edustaja kasvatusasiain johtokuntaan valitaan myöhemmin uuden kirkkoneuvoston jäsenistä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että yhteiseen kasvatusasiain johtokuntaan vuosiksi valitaan seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Koponen Antti, pääsihteeri jäsenet: Grönberg Kirsti, lastentarhanopettaja Halme Kaarina, ylikonstaapeli
13 Impivaara Marikki, fil.yo. Jaakola Jaana, erikoishammashoitaja Kiesiläinen Kari, kylänjohtaja Vallas Kalevi, eversti varajäsenet: Kallioniemi Taisto, lehtori Isolauri Hannu, rehtori Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely Marikki Impivaara on muuttanut pois seurakuntayhtymän alueelta, joten hän ei ole valittavissa kasvatusasiain johtokunnan jäseneksi. Juha Nappu esitti, että kasvatusasiain johtokunnan jäseneksi valitaan varajäsenistä rehtori Hannu Isolauri ja varajäseneksi lähihoitaja, sosionomiopiskelija Eva Malmi. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että yhteiseen kasvatusasiain johtokuntaan vuosiksi valitaan seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Koponen Antti, pääsihteeri jäsenet: Grönberg Kirsti, lastentarhanopettaja Halme Kaarina, ylikonstaapeli Isolauri Hannu, rehtori Jaakola Jaana, erikoishammashoitaja Kiesiläinen Kari, kylänjohtaja Vallas Kalevi, eversti varajäsenet: Kallioniemi Taisto, lehtori Eva Malmi, lähihoitaja, sosionomiopiskelija Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. 64 YHTEISEN SIELUNHOITOTYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA VUOSIKSI Sielunhoitotyön johtokunnan johtosäännön 2 kuuluu seuraavasti:
14 Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta kirkkovaltuuston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan kaksi varajäsentä. Johtokunnassa tulee olla monipuolisesti edustettuna sen tehtäviin kuuluva asiantuntemus. Johtokunnan jäsenten vaalin valmistelee kirkkovaltuustolle yhteinen kirkkoneuvosto. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Johtokunnan kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, sillä kirkkoneuvoston edustajalla, jonka neuvosto toimikaudekseen valitsee, hallintoviraston johtavalla viranhaltijalla sekä yhteisten työmuotojen johtavalla viranhaltijalla. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Yhteisen sielunhoitotyön johtokuntaan ovat toimikautena kuuluneet seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Laurén Mikko, pastori, merikapteeni jäsenet: Aaltonen Pirjo, osastosihteeri Keinänen Matti, dosentti Ojanen Sirkka, psykologi Sepponen Eero, kirkkoherra Siivonen Riitta, psykoterapeutti Uhinki Ailo, psykologi varajäsenet: Marjanen Anja, lehtori Mähönen Tuulikki, lehtori Kirkkovaltuuston valtuuttamat neuvottelijat esittävät, että sielunhoitotyön johtokunta jatkaa entisessä kokoonpanossa vuosina Johtokunnan jäsen Sirkka Ojanen on kuitenkin ilmoittanut, ettei hän jatka johtokunnan jäsenenä. Hallintojohtaja tekee kokouksessa ehdotuksen uudesta sielunhoitotyön johtokunnan jäsenestä. Kirkkoneuvoston edustaja sielunhoitotyön johtokuntaan valitaan myöhemmin uuden kirkkoneuvoston jäsenistä. Kirkkovaltuusto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että sielunhoitotyön johtokuntaan vuosiksi valitaan seuraavat henkilöt:
15 puheenjohtaja: Laurén Mikko, pastori, merikapteeni jäsenet: Aaltonen Pirjo, osastosihteeri Keinänen Matti, dosentti Sepponen Eero, kirkkoherra Siivonen Riitta, psykoterapeutti Uhinki Ailo, psykologi varajäsenet: Marjanen Anja, lehtori Mähönen Tuulikki, lehtori Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely Hallintojohtaja esitti jäseneksi Tuulikki Mähöstä ja varajäseneksi lastenlääkäri lastenpsykiatrian erikoislääkäri Outi Lainetta. Kirkkovaltuusto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että sielunhoitotyön johtokuntaan vuosiksi valitaan seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Laurén Mikko, pastori, merikapteeni jäsenet: Aaltonen Pirjo, osastosihteeri Keinänen Matti, dosentti Sepponen Eero, kirkkoherra Siivonen Riitta, psykoterapeutti Uhinki Ailo, psykologi Tuulikki Mähönen, lehtori varajäsenet: Marjanen Anja, lehtori Outi Laine, lastenpsykiatrian erikoislääkäri Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta.
16 KIINTEISTÖLAUTAKUNNAN VALINTA VUOSIKSI Kiinteistölautakunnan johtosäännön 2 kuuluu seuraavasti: Lautakuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi muuta kirkkovaltuuston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan kolme varajäsentä. Jäsenten tule monipuolisesti edustaa lautakunnan toimialaa. Lautakunnan vaalin valmistelee kirkkovaltuustolle yhteinen kirkkoneuvosto. Lautakunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Kiinteistölautakunnan johtosäännön 3 :n mukaan lautakunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, kirkkoneuvoston vuosittain keskuudestaan valitsemalla edustajalla, hallintojohtajalla, kiinteistöjohtajalla, talous- ja suunnittelujohtajalla sekä hautaustoimen päälliköllä. Lautakunnan sihteerinä toimii hautaustoimen päällikkö. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Kiinteistölautakunnan kokoonpano vuosina on ollut seuraava: puheenjohtaja: Luojola Ilari, putkiasentaja jäsenet: Harjulahti-Sarainmaa Katariina, asianajaja Huiskala Hilkka, asianajaja Itähaarla Sakari, maanviljelijä Lahti Uolevi, makeistyöntekijä Paasikivi Iina, kaavoitusarkkitehti Pajula Raili, rakennusmestari varajäsenet: Aaltonen Niko, suunnittelupäällikkö Kukkonen Heimo, rakennusinsinööri Rantanen Matti, työsuojelupäällikkö Kirkkovaltuuston valtuuttamat neuvottelijat esittävät, että kiinteistölautakunta jatkaa entisessä kokoonpanossa vuosina Kirkkoneuvoston edustaja kiinteistölautakuntaan valitaan myöhemmin uuden kirkkoneuvoston jäsenistä.
17 Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kiinteistölautakuntaan valitaan vuosiksi seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Luojola Ilari, putkiasentaja jäsenet: Harjulahti-Sarainmaa Katariina, asianajaja Huiskala Hilkka, asianajaja Itähaarla Sakari, maanviljelijä Lahti Uolevi, makeistyöntekijä Paasikivi Iina, kaavoitusarkkitehti Pajula Raili, rakennusmestari varajäsenet: Aaltonen Niko, suunnittelupäällikkö Kukkonen Heimo, rakennusinsinööri Rantanen Matti, työsuojelupäällikkö Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 66 VUOSIKERTOMUKSEN LAATIMINEN VUODELTA 2008 Kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta ja toimitettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. (KJ 9:6). Virallinen toimintakertomus on kirkkohallituksen tilinpäätösohjeiden mukaan osa tilinpäätösasiakirjaa. Seurakuntayhtymässä on tilinpäätösasiakirjan lisäksi laadittu ns. vuosikertomuksen kansanpainos, jonka teema on vuosittain vaihdellut. Vuosikertomukseen on koottu yleistä tietoa toiminnasta helposti luettavaan muotoon. Lisäksi siinä on esitetty tärkeimpiä toiminnallisia tunnuslukuja. Tätä vuosikertomusta on jaettu luottamushenkilöille, yhteistyökumppaneille ja työntekijöille. Myös vierailijoille sillä on ollut helppo antaa tiivis tietopaketti seurakuntayhtymästä. Tasekirjaan liitettävän toimintakertomuksen ja vuosikertomuksen lisäksi on laadittu henkilöstökertomus, joka on johtamisen ja suunnittelun apuväline. Henkilöstökertomuksen on koonnut lakimies Mia Fager.
18 Kirkkoneuvosto on vuosittain asettanut toimikunnan valmistelemaan vuosikertomusta. Siihen ovat vuonna 2008 kuuluneet seuraavat jäsenet: hallintojohtaja Hannu Kallio (pj), lakimies Mia Fager, talouspäällikkö Irma Hokka, kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme, talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti, tiedotuspäällikkö Paula Heino, kirkkoherra Eero Sepponen, tiedottaja Minna Vesanto ja hallintosihteeri Armi Laaksonen (siht.). Kirkkoneuvosto päättää asettaa toimikunnan valmistelemaan vuoden 2008 toimintakertomusta ja nimeää siihen seuraavat henkilöt: hallintojohtaja Hannu Kallio, puheenjohtaja lakimies Mia Fager talouspäällikkö Irma Hokka kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti tiedotuspäällikkö Paula Heino kirkkoherra Eero Sepponen tiedottaja Minna Vesanto ja hallintosihteeri Armi Laaksonen, sihteeri. Ilmoitus tehtävään valituille ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin siten muutettuna, että tiedottaja Minna Vesannon tilalle valittiin tiedottaja Mervi Syrjänen. 67 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN TYÖNTEKIJÖIDEN SIJOITTAMINEN N VIRKOIHIN JA TEHTÄVIIN Kirkkolain 13 luvun 2 :n mukaan kun seurakunta liitetään seurakuntayhtymään, sen päätoimiset viranhaltijat siirretään heille soveltuviin seurakuntayhtymän virkoihin. Pysyväisluonteisessa päätoimisessa työsopimussuhteessa olevaan työntekijään sovelletaan vastaavasti, mitä viranhaltijoista on säädetty. Siirretyillä viranhaltijoilla ja työntekijöillä on oikeus saada palvelussuhteisiinsa kuuluvat edut sellaisina, etteivät ne ole epäedullisemmat kuin heille aikaisemmin kuuluneet vastaavat edut. Piikkiön seurakunnasta yhtymään tullutta henkilöstöä ei ole vielä siirretty kirkkolain edellyttämällä tavalla seurakuntayhtymän virkoihin tai työsopimussuhteisiin tehtäviin. Piikkiön seurakunnasta on vuoden vaihteessa siirtynyt seurakuntayhtymän tehtäviin seuraavat työntekijät ja viranhaltijat: työsopimussuhteiset työntekijät toimistosihteeri Anne Kallioniemi, lastenohjaaja Leena Kinnari,
19 lastenohjaaja Päivi Linnasaari-Liimatainen (sijainen Jaana Suominen), lastenohjaaja Marjo Viljanen, suntioharjoittelija Marke Laaksonen, oppisopimussuhde sekä viranhaltijat seurakuntamestari Esko Sainio, seurakuntamestari Marko Heimonen, talouspäällikkö Päivi Järvinen ja kanslisti Elisa Vuorila, Lastenohjaajat (työsopimussuhteisia) Työsopimussuhteisista työntekijöistä vakituiset lastenohjaajat Leena Kinnari, Päivi Linnasaari-Liimatainen ja Marjo Viljanen täyttävät ko. kirkkolain kriteerit (pysyväisluonteinen, päätoiminen) ja heidät tulee kirkkoneuvoston päätöksellä palkata työsopimussuhteeseen yhtymään/ kasvatusasiain keskukseen. Ko. työntekijät jatkavat entisissä tehtävissään, joten tehtävät ovat heille soveltuvat. Työntekijöiden palkkaus pysyy ennallaan, koska lastenohjaajat ovat olleet Piikkiössä sijoitettuina korkeampaan vaativuusryhmään kuin seurakuntayhtymän lastenohjaajat. Kasvatusasiain keskuksen tulee käydä ko. työntekijöiden kanssa tehtävänkuvausneuvottelut sekä päivittää työsopimukset. Yhteisen kasvatusasiain johtokunta on kokouksessaan myöntänyt lastenohjaaja Päivi Kinnasaari-Liimataiselle virkavapaata ja palkannut hänen sijaisekseen lastenohjaaja Jaana Suomisen. Vaikka Jaana Suominen ei siirry yhtymään kirkkolain nojalla, on kasvatusasiainkeskus tehnyt hänen kanssaan määräaikaisen työsopimuksen asti. Yhteisten työmuotojen johtosäännön mukaan yhteinen kasvatusasiain johtokunta ottaa myönnettyjen määrärahojen puitteissa lastenohjaajat. Koska yhdistymisessä ei ole harkintaa ko. sopimusten tekemisessä, on selkeämpää kokonaistilanteen hallitsemiseksi, että kirkkoneuvosto päättää siirtämisestä yhtymän virkoihin ja tehtäviin kaikkien siirtyvien työntekijöiden kohdalla. Kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme ja lapsityön johtaja Jaanet Salminen on antanut suostumuksensa asian käsittelylle kirkkoneuvostossa. Suntioharjoittelija (työsopimussuhteinen) Oppisopimussuhteessa asti Piikkiön seurakuntaan oleva suntioharjoittelija Marke Laaksonen ei siirry yhtymän työntekijäksi suoraan ko. lainkohdan nojalla. Mikäli häntä ei siirrettäisi yhtymän palvelukseen, jäisi oppisopimus voimaan Piikkiön seurakunnan kanssa.
20 Kiinteistötoimisto on valmis vastaanottamaan oppisopimustyöntekijä Marke Laaksosen. Kiinteistöjohtaja tekee viranhaltijapäätöksenä tarvittavat tekniset muutokset oppisopimukseen/ sen perusteella tehtyyn määräaikaiseen työsopimukseen ja Laaksonen siirtyy kiinteistöyksikön oppisopimustyöntekijäksi. Toimistotyöntekijä (virkasuhteinen) Päätoiminen viranhaltija, kanslisti Elisa Vuorila tulee siirtää hänelle soveltuvaan seurakuntayhtymän virkaan. Vuorila on jo siirtynyt tekemään työtä keskusrekisteriin, jossa hänen tehtäviinsä kuuluvat sukuselvitysten ja virkatodistusten laatiminen. Vuorila on tehnyt vastaavia tehtäviä Piikkiön seurakunnassa, joten keskusrekisterin tehtävä on hänelle soveltuva. Keskusrekisterin johtajan tulee käydä Elisa Vuorilan kanssa tehtävänkuvausneuvottelu. Keskusrekisterin toimistosihteerin virasta jäi vakituinen viranhaltija (Arja Räisänen) eläkkeelle alkaen. Kirkkoneuvoston päätöksellä avointa virkaa hoitamaan nimitettiin sijainen ajalle Suunnitelmana oli, että Piikkiön seurakunnasta tuleva kanslisti Elisa Vuorila siirretään alkaen ko. virkaan. Koska kirkkoneuvosto nimitti ko. avoinna olevan viran hoitajaksi sijaisen ajalle , on Elisa Vuorila tässä vaiheessa palkattava yhtymään/ keskusrekisteriin tilapäiseen viranhaltijaan (virkaa perustamatta) ajalle ja nimitettävä em. virkaan alkaen. Talouspäällikkö Päivi Järvisen, toimistosihteeri Anne Kallioniemen, seurakuntamestari Esko Sainion ja seurakuntamestari Marko Heimosen osalta virkoihin tai työsopimussuhteisiin tehtäviin siirtämistä koskevat valmistelut ovat vielä kesken, joten esitykset heidän siirtämiseksi yhtymän virkoihin ja tehtäviin tuodaan kirkkoneuvostoon ja edelleen kirkkovaltuustoon mahdollisia mahdollisimman pian. Erityisesti työntekijät vastaanottavien seurakuntayhtymän yksiköiden tulee huolehtia siirtyvien työntekijöiden ja viranhaltijoiden perehdyttämisestä uusiin työtehtäviin ja työyhteisöön. Myös muiden yksiköiden ja yhtymän työntekijöiden tulee osaltaan huolehtia Piikkiöstä siirtyneiden työntekijöiden tarpeellisesta tiedonsaannista ja avoimesta vastaanottamisesta yhtymään. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää 1) siirtää lastenohjaajat Leena Kinnarin, Päivi Linnasaari-Liimataisen ja Marjo Viljasen työsopimussuhteeseen seurakuntayhtymään ja kasvatusasiain keskukseen. Palkkaus on vaativuusryhmän 402 vähimmäispalkka. Kasvatusasiain keskuksen ao. esimiehen tulee käydä ko. työnte-
21 kijöiden kanssa tehtävänkuvausneuvottelu ja päivittää tehtävien työsopimukset sekä 2) siirtää Elisa Vuorilan seurakuntayhtymään ja keskusrekisteriin tilapäiseksi viranhaltijaksi virkaa perustamatta ajalle ja edelleen keskusrekisterin avoinna olevaan toimistosihteerin virkaan alkaen viran tehtävien mukaisella palkkauksella % välyksestä. Keskusrekisterin ao. esimiehen tulee käydä Vuorilan kanssa tehtävänkuvausneuvottelu. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Leena Kinnari, Päivi Linnasaari-Liimatainen, Marjo Viljanen ja Elisa Vuorila sekä kasvatusasiainkeskus/ Jaanet Salminen, keskusrekisteri/ Jouko Räty, taloustoimisto ja henkilöstörekisterin pitäjä. hyväksyttiin. 68 OVO-KORVAUKSEN MAKSAMINEN DIAKONIAKESKUKSEN TOIMISTONHOITAJA ANNA- MARI NIEMISELLE Diakoniajohtaja Hannu Suihkonen on esittänyt seuraavaa: Diakoniakeskuksen tehtävänä on suunnitella ja toteuttaa diakonialeireillä tarvittaviin leiriavustajiin liittyvä toiminta. Pääosin se on ollut diakoniasihteerin vastuulla. Kirkkoneuvosto on myöntänyt diakoniasihteeri Mervi Salin-Inkiselle osittaista hoitovapaata asti siten, että Salin-Inkinen tekee nelipäiväistä työviikkoa yhteensä 29 tuntia viikossa ja saa 78 % täydestä palkastaan. Tämän vuoden alusta diakoniasihteerin vastuulle on tullut diakonia asiakasohjelmiin liittyviä tehtäviä. Jotta asiakasohjelmaan liittyvät tehtävät voitaisiin hoitaa osa-aikaisella työajalla, on diakoniasihteerin tehtäviä jouduttu tarkastelemaan siitä näkökulmasta, voidaanko joitakin tehtäviä siirtää diakoniakeskuksen sisällä toiselle työntekijälle. Mahdolliseksi siirrettäväksi kokonaisuudeksi on osoittautunut leiriavustajiin liittyvät tehtävät. Näitä ovat rekrytointiin, koulutuksen järjestämiseen, leireille sijoitteluun ja niihin liittyviin muutoksiin, yhteydenpitoon leirien vetäjien ja leiriavustajien kanssa liittyvät tehtävät. Olennainen osa on myös palautteen kerääminen sekä leiriavustajilta että leirien vetäjiltä. Nämä on arvioitu sisältöjen puolesta mahdolliseksi siirtää Anna-Mari Niemiselle. Mervi Salin-Inkinen osallistuu edelleen koulutuksen pitämiseen sekä leiriavustajien haastatteluun. Diakoniajohtaja arvioi siirrettävien tehtävien vaativan noin viiden tunnin työpanoksen viikossa. Palkkarahat on mahdollista kattaa diakoniasihteerin osa-aikaisuudesta säästyvistä palkkarahoista.
22 Kirkon virkaehtosopimuksen mukaan viranhaltijalle, joka tilapäisesti määrätään hoitamaan oman virkatehtävän ohella toisen viran tehtäviä, voidaan maksaa asiassa toimivaltaisen viranomaisen päättämä kohtuullinen korvaus. Sopimus ei sisällä määräyksiä kohtuullisen korvauksen suuruudesta tai sen määräytymisperusteista. Tämä kuvastaa sopimuksen linjaa siitä, että palkoista ja sen kaltaisista korvauksista päätetään paikallisesti. Seurakuntayhtymässä noudatetaan kohtuullisen korvauksen määrittämisessä kaikille työntekijöille yhtäläisin perustein vanhan virkaehtosopimuksen pohjalle luotua ohjeistusta, jonka johtoryhmä on hyväksynyt vuonna Sen mukaan, kun viranhaltija erikseen määrätään muun kuin vuosiloman aikana hoitamaan omien tehtävien ohella toisen tehtäviä, hänelle voidaan maksaa yli 2 viikkoa kestäneen toisen tehtävän hoidon ajalta enintään 35 %:n palkkio hoidettavan viran hinnoitteluryhmän palkkaluokkien asteikon alimman palkan peruspalkasta. Ovo-palkkion suuruus määräytyy lisätehtävien määrän ja vaativuuden sekä keston perusteella. Palkkio maksetaan määräyksen alusta lukien. Valmistelija: lakimies Mia Fager. Kirkkoneuvosto päättää, että diakoniakeskuksen toimistonhoitaja Anna- Mari Niemiselle maksetaan ajalta diakoniasihteeri Mervi Salin-Inkisen viran tehtävien hoitamisesta oman virkansa ohella korvaus, joka on suuruudeltaan 15 % Mervi Salin-Inkisen viran vaativuusryhmän (503) vähimmäispalkasta (2 126 euroa). Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus Anna-Mari Niemiselle, Hannu Suihkoselle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 69 VAHVISTETTUJA VAATIVUUSRYHMIÄ JA OSIA KOSKEVAT ERIMIELISYYDET Salainen asia. 70 KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN PALKKAUS Kesä tulee, samoin kesätyöntekijät, jotka ovat saaneet keväiset opintonsa päätökseen ja tulevat työelämään ansaitakseen kesäaikaisen toimeentulonsa ja saadakseen työkokemusta. Kesätyöntekijä saa ensimmäisiä kosketuksia työelämään kesätyössään ja hän voi myös valita tulevan alansa ja työpaikkansa kesätöiden perusteella. Tulevaisuudessa, kun kilpailu hyvistä työntekijöistä kiristyy, ovat kaikki hyvät kokemukset Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymästä työpaikkana ensiarvoisen tärkeitä. Jotta kesätyöntekijälle
23 jää työstä, työyhteisöstä ja alasta myönteinen kuva, hänen tulee tuntea työ mielekkääksi ja kuuluvansa työyhteisöön sen tasavertaisena jäsenenä. Työtovereiden tuki on hänelle tärkeä, eihän hän voi osata työtä etukäteen eikä tietää työyhteisön tapoja. Kesätyöntekijän perehdyttäminen Kesätyöntekijä, kuten jokainen uusi työntekijä, tulee perehdyttää työhön, jotta hän pystyy hoitamaan työnsä vaaditulla tavalla. Työpaikalla on huolehdittava perehdyttämisen toteuttamisesta. Perehdytettäessä työntekijän tulee saada tietoa ainakin työpaikasta, talon tavoista, työtehtävästä ja palvelussuhteen ehdoista. Henkilöstöoppaasta löytyy myös kesätyöntekijälle hyödyllistä tietoa sekä perehdyttäjän muistilista. Palvelussuhteen muoto Jos kesätyöntekijöiden työhön sisältyy leirityötä, palvelussuhteen muoto on tilapäinen virkasuhde. Palvelussuhteeseen ottamisesta annetaan asianmukaisen viranomaisen allekirjoittama virkamääräys, johon on kirjattu palvelussuhteen keskeiset ehdot. Nimittämällä kesätyöntekijä tilapäiseksi viranhaltijaksi, vältämme työaikamääräyksiin ja -korvauksiin liittyvät ongelmat. Tilapäisen viranhaltijan kohdalla tulee huomioida 2 vapaapäivää kalenteriviikossa (173 ), menetetyn vapaapäivään korvaaminen (181,1 ) ja leirityöaikahyvitykset (181,2 ). Toimistotyöhön ja muuhun pääsääntöisesti virka-aikana tehtävään työhön palkattava kesätyöntekijä otetaan työsopimussuhteiseksi työntekijäksi ja hänen kanssaan tehdään työsopimus, johon kirjataan palvelussuhteen keskeiset työehdot. Virkapaikka Kesätyöntekijän virkapaikaksi nimetään se toimipaikka, jossa työntekijä pääasiallisesti tekee työtä. Pelkästään leiritoimintaa varten palkatut työntekijät rinnastetaan leirikeskushenkilökuntaan, jolloin heidän työpaikakseen määritellään Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän leirikeskukset. Työterveyshuolto Vain hautausmaan kesätyöntekijöille tehdään pienimuotoinen alkutarkastus työterveydenhuollossa Mehiläisessä. Hautausmaan pitkäaikaiset kausityöntekijät ohjataan tarvittaessa myös lääkärintarkastukseen. Tarkastukset tehdään työn fyysisten vaatimusten vuoksi. Kesätyöntekijäehdokkaan tulee toimittaa työterveyshoitajan/ lääkärin lausunto hautaustoimen johtaja Markku Mannerkorvelle ennen kesätyön alkamista.
24 Esimiehen tulee kuitenkin lähettää kaikista kesätyöntekijöistä työterveyshoitaja Eira Törnrothille Mehiläiseen perustiedot, esimerkiksi sähköpostitse. Perustiedot sisältävät tiedot kesätyöntekijästä sekä palvelussuhteen alkamis- ja päättymistiedot. Yli yhden kuukauden palvelussuhteessa olevat työntekijät ovat oikeutetut rajoitetussa määrin ilmaiseen akuutin sairauden yleislääkäritasoiseen hoitoon. Palvelussuhteeseen otettavan kesätyöntekijän palkan määräytyminen Seurakuntayhtymän eri yksiköissä työskennelleiden kesätyöntekijöiden palkkaus on aikaisempina vuosina määräytynyt eri perustein. Tulevasta kesästä lukien kesätyöntekijöiden palkkaus määräytyy samojen perusteiden pohjalta. Kesätyöntekijöiden palkkaus vuonna 2009 koskee: - hautausmaan kausi-/ ja kesätyöntekijöitä - leirikeskusten kesätyöntekijöitä - leirityöntekijöitä - hallinnon (sis. taloustoimiston) kesätyöntekijöitä - keskusrekisterin kesätyöntekijöitä - kiinteistötoimiston kesätyöntekijöitä ja sijaisia - kesäteologeja - seurakuntien kesätyöntekijöitä ja - teologiharjoittelijoita. Kesätyöntekijöiden palkkaus määräytyy seuraavasti: 1323 euroa/ kk Ensimmäisen kesän/kauden työntekijä; ei alan koulutusta tai alan työkokemusta euroa/ kk Puutarhuriharjoittelija ja muu opiskelija, joka on opiskellut alaa n. 1 vuoden ennen harjoittelu-/ kesätyöjaksoa euroa/ kk Työntekijältä vaaditaan viiden kuukauden työkokemus alalta; katsotaan, että hän on saavuttanut ammatillisen perustiedon ja alustavan tehtäväalan tuntemuksen. Alan koulutuksen omaava kesätyöntekijä sijoittuu suoraan tähän ryhmään euroa/ kk Vaaditaan 15 kuukauden työkokemus alalta. Alan koulutuksen omaavalta työntekijältä vaaditaan 10 kuukauden työkokemus alalta. Teologiharjoittelijat, jotka tulevat pakolliseen, sisällöltään määriteltyyn työharjoitteluun noin kolmannen opiskeluvuoden päättyessä.
25 ,14 euroa/ kk Teologian-, kanttori-, nuorisotyönohjaaja- ja diakoniaopiskelija, kun hänet palkataan opiskelualansa mukaiseen kesätyöhön. Opintojen määrä ja aikaisempi työkokemus sekä tehtävien sisältö vaikuttaa maksettavan palkan tasoon. Työkokemus tarkoittaa jokaisessa kohdassa työkokemusta nimenomaan ko. alan työstä. Vuosisidonnaisen palkanosan kartuttamiseen lasketaan mukaan myös muu alan työkokemus ja muu työkokemus, josta olennaista hyötyä ko. työssä. Leiriavustajat Leiriavustajat ovat olleet useampia vuosia palkkiotoimisia. Palkkioperusteinen korvaus on työn luonteen vuoksi mahdollinen. Leiriavustajat eivät ole työsuhteessa, vaan tekevät vapaaehtoistyötä, joka jää työsopimuslain soveltamisalan ulkopuolelle. Leiritoiminnasta ei ole taloudellista hyötyä järjestäjille ja työhön ei liity sellaista ansiotarkoitusta, kuin tavanomaiseen palkka-työsuhteeseen. Leiriavustajat ovat vapaaehtoistyössä keskimäärin alle 12 vrk/kk, yleensä sama avustaja ei ole kahdella peräkkäisellä leirillä. Erityisleireillä työn vaativuus otetaan huomioon leiriavustajien määrää lisäämällä. Palkkio vastaa kulukorvausta. Vuoden 2009 palkkiota esitetään nostettavaksi 2 /päivä. Alempaa ravintoedun verotusarvoa (3,30 ) käytetään leireillä ja retkillä, joissa leiriläiset tarvitsevat valvontaa ja/tai apua ruokailun yhteydessä. Leiriavustajat ovat diakonialeireillä ruokailutilanteissaan valvonta ja/tai avustamistehtävässä. Yöhoitajat Yöhoitajien työ on vastuullista, ammattitaitoa vaativaa hoitotyötä. Yöhoitajien kohdalla ei voida toteuttaa palkkiotoimista korvausta. Yöhoitajat ovat työsopimussuhteisia ja heidän palkkausperusteena toteutetaan tuntipalkkaa vaativuusryhmä 501 vähimmäispalkan mukaan (11,75 /tunti). Yöhoitajien palkka määritellään vaativuusryhmän 501 mukaan. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto hyväksyy edellä olevan ohjeistuksen ja päättää, että vuoden 2009 kesä- ja kausityöhön palkattavien henkilöiden sekä leiriavustajien osalta noudatetaan seuraavia palkkaperusteita: 1) 1323 euroa/ kk Ensimmäisen kesän/kauden työntekijä; ei alan koulutusta tai alan työkokemusta.
26 euroa/ kk Puutarhuriharjoittelija ja muu opiskelija, joka on opiskellut alaa n. 1 vuoden ennen harjoittelu-/ kesätyöjaksoa euroa/ kk Työntekijältä vaaditaan viiden kuukauden työkokemus alalta; katsotaan, että hän on saavuttanut ammatillisen perustiedon ja alustavan tehtäväalan tuntemuksen. Alan koulutuksen omaava kesätyöntekijä sijoittuu suoraan tähän ryhmään euroa/ kk Työntekijältä vaaditaan 15 kuukauden työkokemus alalta. Alan koulutuksen omaavalta työntekijältä vaaditaan 10 kuukauden työkokemus alalta. Teologiharjoittelijat, jotka tulevat pakolliseen, sisällöltään määriteltyyn työharjoitteluun noin kolmannen opiskeluvuoden päättyessä. Työkokemus tarkoittaa työkokemusta nimenomaan ko. alan työstä. Vuosisidonnaisen palkanosan kartuttamiseen lasketaan mukaan myös muu alan työkokemus ja muu työkokemus, josta olennaista hyötyä ko. työssä. 2) ,14 euroa/ kk Edellä kohdassa 1) mainitusta poiketen, teologian-, kanttori-, nuorisotyönohjaaja- ja diakoniaopiskelijan sekä vastaavaa alaa opiskelevien palkkaus määräytyy tämän kohdan mukaan, kun hänet palkataan opiskelualansa mukaiseen kesätyöhön. Opintojen määrä ja aikaisempi työkokemus sekä tehtävien sisältö vaikuttaa maksettavan palkan tasoon. 3) Alan koulutuksen omaavan kesätyöntekijän, jotka tekevät kaikki vakituisen työntekijän tehtävät, palkkaus määräytyy yleisen vaativuusryhmittelyn mukaan. Esimerkiksi leirikeskuksen keittiöhenkilökuntaan palkattavan ammattitaitoisen keittäjän palkka määräytyy vaativuusryhmän 401 perusteella. 4) Leirityöhön palkattavan alan koulutuksen omaavan työntekijän palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 501 perusteella. 5) Diakonialeirien yöhoitajat ovat työsopimussuhteisia ja heidän palkkausperusteena toteutetaan tuntipalkkaa vaativuusryhmä 501 vähimmäispalkan mukaan (11,75 euroa/ tunti). Yöhoitaja täyttää tuntilistan tehdyistä työtunneista. Pätevyysvaatimuk-
27 sena yöhoitajalle on vähintään 21 vuoden ikä ja hoitoalan tutkinto. 6) Palkkio leiriavustajalle on 47 euroa/ leiripäivä Leiriavustaja maksaa kaksi ateriaa/leiripäivä á 3,30 euroa. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi kaikki yksiköt. hyväksyttiin. 71 SAIRAALAPASTORI SAKARI HARTIKAISEN IRTISANOUTUMISILMOITUS Sairaalapastori Sakari Hartikainen on toimittanut yhteiselle kirkkoneuvostolle kirjeen: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle Irtisanoudun Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoitajan virasta alkaen siirtyäkseni vanhuuseläkkeelle. Turussa Sakari Hartikainen sairaalapastorina Turussa alkaen Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää myöntää Sakari Hartikaiselle eron sairaalasielunhoitajan virasta lukien. Samalla kirkkoneuvosto kiittää Sakari Hartikaista pitkäaikaisesta ja hyvästä palveluksesta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Sakari Hartikainen, Hilkka Kakko-Helle, Hannu Hurme, henkilörekisterin pitäjä ja taloustoimisto. hyväksyttiin. 72 NUORISOSIHTEERI RAUNO RÄTYN IRTISANOUTUMISILMOITUS Nuorisosihteeri Rauno Räty on toimittanut yhteiselle kirkkoneuvostolle kirjeen:
28 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto IRTISANOUTUMINEN Irtisanon itseni nuorisosihteerin virasta alkaen, siirtyäkseni tekemään Liedon seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaa. Turussa Rauno Räty Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää myöntää Rauno Rätylle eron kasvatusasiainkeskuksen nuorisosihteerin virasta lukien. Samalla kirkkoneuvosto kiittää Rauno Rätyä hyvästä palveluksesta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Rauno Räty, Heikki Arikka, Hannu Hurme, henkilörekisterin pitäjä ja taloustoimisto. hyväksyttiin. 73 OVO-KORVAUKSEN MAKSAMINEN MARTINSEURAKUNNAN JOHTAVA DIAKONIAVI- RANHALTIJA PIRKKO LARKELALLE Martinseurakunnassa on kolme diakonian virkaa, joista yksi on johtavan diakoniaviranhaltijan virka. Diakoniaviranhaltija Krista Helppilä oli virastaan virkavapaalla Helppilän osa-aikaiseksi sijaiseksi palkattiin 25 %:n työvelvoitteella Anja-Maija Vanhanen ajalle Samaan ajankohtaan ajoittui diakoniaviranhaltija Katja Suomisen vuosiloma sekä koulutusvapaa 12.9., 15.9., ja Johtava diakoniaviranhaltija Pirkko Larkela on Helppilän poissaolon aikana hoitanut Helppilän tehtävät ensin yksin ja sijaisen ajalla sijaisen työvelvoitteen ylittävältä osalta. Kirkon virkaehtosopimuksen mukaan viranhaltijalle, joka tilapäisesti määrätään hoitamaan oman virkatehtävän ohella toisen viran tehtäviä, voidaan maksaa asiassa toimivaltaisen viranomaisen päättämä kohtuullinen korvaus. Sopimus ei sisällä määräyksiä kohtuullisen korvauksen suuruudesta tai sen määräytymisperusteista. Tämä kuvastaa sopimuksen linjaa siitä, että palkoista ja sen kaltaisista korvauksista päätetään paikallisesti. Seurakuntayhtymässä noudatetaan kohtuullisen korvauksen määrittämises-
29 sä kaikille työntekijöille yhtäläisin perustein vanhan virkaehtosopimuksen pohjalle luotua ohjeistusta, jonka johtoryhmä on hyväksynyt vuonna Sen mukaan, kun viranhaltija erikseen määrätään muun kuin vuosiloman aikana hoitamaan omien tehtävien ohella toisen tehtäviä, hänelle voidaan maksaa yli 2 viikkoa kestäneen toisen tehtävän hoidon ajalta enintään 35 %:n palkkio hoidettavan viran hinnoitteluryhmän palkkaluokkien asteikon alimman palkan peruspalkasta. Ovo-palkkion suuruus määräytyy lisätehtävien määrän ja vaativuuden sekä keston perusteella. Palkkio maksetaan määräyksen alusta lukien. Ohjeistuksen mukaan milloin toisen tehtävien hoitaminen oman viran ohella kestää 6-7 viikkoa, on ovo-korvauksen suuruus normaalitapauksessa %. Koska Helppilän tehtäviä on osan virkavapaan ajasta hoitanut osa-aikainen sijainen, on ovo-korvaus perusteltua maksaa alarajan mukaisena. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää, että Martinseurakunnan johtava diakoniaviranhaltija Pirkko Larkelalle maksetaan ajalta diakoniaviranhaltija Krista Helppilän viran tehtävien hoitamisesta oman virkansa ohella korvaus, joka on suuruudeltaan 15 % Krista Helppilän viran vaativuusryhmän (502) vähimmäispalkasta (2 020 euroa). Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Pirkko Larkelalle, Tuomo Norvasuolle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 74 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOONKUTSUMINEN Hallintojohtaja Hannu Kallio ilmoitti, että on tarvetta kutsua yhteinen kirkkovaltuusto koolle maaliskuussa. Kirkkoneuvosto päättää, että yhteinen kirkkovaltuusto kutsutaan koolle klo 18. hyväksyttiin. Ei muutoksenhakuoikeutta.
30 Talous- ja suunnittelujohtajan asiat 75 SAIRAUSLOMIEN MYÖNTÄMINEN Seuraavat seurakuntien palveluksessa olevat henkilöt ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella: Liite 1 75, jaetaan vain kokoukseen osallistuville. Koska sairauslomat ovat henkilökohtaisina asioina salassa pidettävää tietoa, taltioidaan liite suoraan salassa pidettävien asioiden pöytäkirjakansioon. Kirkkoneuvoston jäsenet voivat halutessaan kokouksen aikana luovuttaa omat liitteensä sihteerille hävitettäviksi luotettavalla tavalla. Liitteessä on sairauslomaa esitetty 40 henkilölle. Kirkkoneuvosto päättää myöntää sairauslomat liitteessä esitetyllä tavalla. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 76 HELI HEISTMANIN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Kärsämäen hautausmaan työnjohtaja Heli Heistman on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi on esitetty Kärsämäen hautausmaata. Hautaustoimen päällikkö Markku Mannerkorpi puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Heli Heistmanille hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Heistmanin virkapaikaksi määrätään Kärsämäen hautausmaa. Heistmanin tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Heli Heistmanille, Markku Mannerkorvelle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin.
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.2.2005 20 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika torstai 17.2.2005 klo 18.00-18.55 Paikka Osallistujat toimitalon juhlasali, Eerikinkatu 3 A (liite 1), liitetään erikseen pöytäkirjaan
TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 5/2008 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 21.2.2008 103. kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A
21.2.2008 103 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t 107 126 Aika torstai 21.2.2008 klo 16.00 16.35 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Heikola Rauno puheenjohtaja Ainasoja Merja varapuheenjohtaja
TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 2/2012 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 1.2.2012 45. kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A
1.2.2012 45 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t 50-83 Aika keskiviikko 1.2.2012 klo 16.00 17.00 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Nappu Juha varapuheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen