Source: https://www.idw.de/idw-verlag/Datenschutz_idw
Timestamp: 2019-08-20 14:08:42
Document Index: 390443730

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 21', 'Art. 17', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 9']

Datenschutzerklärung des Instituts der Wirtschaftsprüfer e.V. (IDW), der IDW Verlag GmbH und der IDW Akademie GmbH nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Die Verantwortlichen im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind die Unternehmen der IDW Gruppe, bestehend aus
E-Mail: kundenservice@idw-verlag.de
IDW Akademie GmbH
nachfolgend Portalbetreiber genannt (vgl. weitere Angaben zu Vorstand/Geschäftsführung im Impressum der einzelnen Gesellschaften).
Bei der Nutzung des gemeinsamen Internetportals von IDW, IDW Verlag GmbH und IDW Akademie GmbH unter www.idw.de werden an unterschiedlichen Stellen personenbezogene Daten erhoben. Aufgrund des gemeinschaftlichen Betriebs des Internetportals werden die jeweiligen Daten von allen Portalbetreibern gemäß dieser Datenschutzerklärung genutzt.
Die Portalbetreiber erheben und verwenden personenbezogene Daten der Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie der Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten der Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in Fällen, in denen die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
1. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
2. Bereitstellung der Webseite, Portalnutzung, Registrierung, Anmeldung
Das Portal kann grundsätzlich jederzeit ohne Registrierung bzw. Anmeldung genutzt werden. Einzelne Bereiche des Portals erfordern eine vorherige Registrierung bzw. Anmeldung. Eine personalisierte Nutzung des Portals setzt eine Registrierung voraus.
Dafür erheben die Portalbetreiber vom Nutzer einen selbst gewählten Benutzernamen sowie ein vom Nutzer gewähltes Passwort, Vor- und Nachname sowie die E-Mail-Adresse. Diese Daten werden benötigt, um den Zugang und den Support sowie einzelne Dienstleistungen zu ermöglichen.
Aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit wird bei der Authentifizierung und zur Zugriffssteuerung auf die verschiedenen Portalbereiche eine sog. Single-Sign-On-Lösung verwendet. Dies bedeutet, dass nach der Erstregistrierung – unabhängig davon, in welchem Portalbereich diese Erstregistrierung erfolgt die Bewegung im gesamten Portal möglich wird, ohne dass der Nutzer sich für jeden einzelnen Portalbereich erneut anmelden muss. Der individuelle Schlüssel des Nutzers zum Portal sind sein Benutzername und sein Passwort. Das Passwort des Nutzers wird verschlüsselt gespeichert, so dass auch Mitarbeiter des Portalbetreibers dieses nicht lesen können.
Personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn diese Angaben von dem Nutzer ausdrücklich und soweit nicht erforderlich freiwillig zur Verfügung gestellt werden.
In folgenden Fällen werden von uns personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:
(1) bei der Registrierung im Portal: Nachname, Vorname, Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO)
(2) im Rahmen der Mitgliedschaft
a. zu Verwaltungszwecken (durch Mitgliedsantrag): Name, Vorname, Berufsqualifikation, Titel, Geburtsdatum, Bestelldatum, Registernummer bei der WPK, in eigener Praxis, Gesellschaft, Nationalität sowie
zur Kontaktaufnahme, Informationserbringung und Auslieferungen:
Adresse, Telefon (inkl. mobil), FAX, E-Mail (aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO)
b. zum Zweck der Veröffentlichung im Mitgliederverzeichnisses im Internet: Name, Vorname, Berufsqualifikation, Titel, Adresse, Telefon, FAX, E-Mail-Adresse (aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO)
c. zum Zweck der Eigenwerbung: E-Mail-Adresse (aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO)
d. zur Vereinsfinanzierung für die Beitragsverwaltung: Bankverbindung (aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO)
(3) bei Vertragsabschlüssen (aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO)
a. Kaufverträge (Waren): Nachname, Vorname, Titel, Berufsqualifikation, Adresse, Land, Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefon, Fax, Mobiltelefon)
b. Dienstleistungsverträge (kostenpflichtige Veranstaltungen): Nachname, Vorname, Titel, Berufsbezeichnung, Adresse, Gesellschaft, Mitgliedsnummer (E-Mail-Adresse)
(4) bei der Anmeldung zur Nutzung elektronischer Produkte/Datenbanken: Nachname, Vorname, Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO)
(5) bei der Anmeldung zu unseren Newsletterangeboten: Nachname, Vorname, Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DSGVO)
Daten, die im Zusammenhang mit Geschäftsprozessen erfasst werden, werden in Abhängigkeit vom Geschäftsprozess jeweils in einer Datenbank der Portalbetreiber gespeichert, zu denen nur ein festgelegter Mitarbeiterkreis der Portalbetreiber Zugriff hat.
(1) Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten werden nach 10 Jahren gelöscht.
(2) Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 14 Tagen gelöscht (s.u. nochmals in gesondertem Abschnitt).
(3) Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.
3.2 Beschreibung und Umfang der Browser- / endgerätebezogenen Daten
Die Zugriffe auf das Internetportal der Portalbetreiber werden von den Webservern automatisch registriert. Protokolliert werden dabei der Domainnamen oder die IP-Adresse des anfragenden Rechners, das Zugriffsdatum, der Dateiname und die URL, auf die zugegriffen wurde, die Referrer URL der Webseite, von der der Nutzer aus auf die Portalseiten zugegriffen hat, Uhrzeit der Serverabfrage, Browsertyp/-version sowie verwendetes Betriebssystem.
Die oben angeführte temporäre Speicherung der IP-Adresse in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die Informationen über die Nutzung der Webseiten der Portalbetreiber werden ausschließlich in anonymisierter oder pseudonymisierter Form Verbesserung und Unterstützung der Nutzerführung und Optimierung des Angebotes für die Nutzerinteressen erstellt. Aus den Daten werden keine personenbezogenen Nutzerprofile o. ä. erstellt oder verarbeitet.
Die Portalbetreiber behalten sich das Recht vor, diese Daten von externen Dienstleistern analysieren zu lassen.
4. Weitergabe von Daten an Dienstleister
Beim Aufruf einzelner Seiten werden Cookies verwendet. Die Cookie-Technik erlaubt es einem Web-Server, auf dem PC des Anwenders Informationen zu hinterlegen. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wenn Nutzer unsere Seiten besucht haben, ist es daher möglich, dass sie beim nächsten Besuch persönliche Voreinstellungen (z.B. E-Mail-Adresse, Name, Menüs, Kundendaten u. a.) vorfinden, die nicht erneut eingegeben werden müssen.
Die Installation der Cookies kann durch eine entsprechende Einstellung der Browser Software der Nutzer verhindert werden.
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7. Technische Sicherheit
Zum Schutz der uns überlassenen Daten aktualisieren die Portalbetreiber fortlaufend ihre technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen. Diese Maßnahmen sollen unberechtigte Zugriffe, widerrechtliche Löschung oder Manipulation und den versehentlichen Verlust der Daten bestmöglich verhindern. Persönliche Daten, wie Login und persönliche Registrierungsinformationen werden über die Sicherheits-Software SSL über https verschlüsselt übertragen.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu.
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Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien
oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 h, i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO beruht und
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
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