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Timestamp: 2017-07-28 18:51:39
Document Index: 58116412

Matched Legal Cases: ['artículo 77', 'artículo 77', 'artículo 12', 'artículo 8', 'artículo 7', 'artículo 9', 'artículo 30', 'Artículo 1', 'Artículo 2', 'Artículo 3', 'Artículo 4', 'artículo 4', 'Artículo 5', 'Artículo 6', 'Artículo 7', 'Artículo 8', 'artículo 4', 'Artículo 9', 'Artículo 10', 'Artículo 11', 'Artículo 13', 'Artículo 14', 'Artículo 15', 'Artículo 16', 'Artículo 17', 'Artículo 18', 'Artículo 19', 'Artículo 20', 'Artículo 21', 'Artículo 22', 'Artículo 23', 'artículo 5', 'Artículo 24', 'Artículo 25', 'Artículo 26', 'artículo 9', 'artículo 22', 'Artículo 27', 'Artículo 28', 'Artículo 29', 'artículo 8', 'artículo 55', 'Artículo 30', 'Artículo 31', 'Artículo 32']

Reglamento del Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia del Estado de Michoacán de Ocampo | Reglamentos | Legislatura de Michoacán
Reglamento del Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia del Estado de Michoacán de OcampoReglamentos09/enero/2009 | LXXIII Legislatura
Reglamento publicado en el Periódico Oficial, el día 9 de enero de 2009, tomo CXLV, núm. 59
Reglamento del Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia del
El Consejo del Poder Judicial del Estado de Michoacán, en ejercicio de la facultad que le confiere el
artículo 77,
fracciones V y XIV, de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado y 8º,
fracción III, de la Ley del Fondo Auxiliar para la Administración
de Justicia del Estado de Michoacán de
Ocampo, y
Que el 15 quince de febrero del 2007 dos mil siete se publicó en el Periódico
Oficial del Estado la nueva Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Michoacán, consignándose en el artículo 77,
fracción XIV, la atribución del Consejo del Poder Judicial de manejar y operar los recursos del
Fondo Auxiliar para la Administración de
Justicia, de acuerdo con la
ley correspondiente.
Que el artículo 12º Transitorio del ordenamiento
orgánico señalado en el párrafo anterior dispuso que el Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia sería manejado y operado por el Consejo, en la forma prevista en el Título Noveno de la Ley abrogada, en tanto se expidiera
ley respectiva.
Que el 21 veintiuno de noviembre del 2007 dos mil siete se publicó en el Periódico Oficial del
Estado la Ley del Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia del Estado de Michoacán de Ocampo, que regula la constitución, administración y aplicación del referido Fondo, con vigencia a
partir del 1º primero de enero del 2008 dos mil ocho.
Que el artículo 8º, fracción III, de la Ley del Fondo Auxiliar para la Administración
de Justicia del
Estado de Michoacán de Ocampo estatuye que el Consejo del Poder Judicial del Estado tiene el
deber de emitir el Reglamento interno para el manejo del Fondo Auxiliar para la Administración de
Que el Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia será administrado por el Consejo del
Poder Judicial del Estado a través de la Comisión de Administración
mismo Consejo, como lo dispone el artículo 7º de la Ley del Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia del Estado de Michoacán de Ocampo.
Que la Comisión de Administración del Consejo del Poder Judicial del Estado posee la atribución
de administrar el Fondo
Justicia como lo
dispone la
respectiva, ejecutando la programación y acuerdos específicos del Consejo, en fundamento del artículo 9º, fracción XI, del Reglamento de
Comisión de Administración del mismo Consejo.
Que el Presidente del Supremo Tribunal de Justicia y del Consejo del Poder Judicial del Estado
tiene la atribución de vigilar la correcta aplicación y ejercicio
Fondo Auxiliar para la
Administración de Justicia, en cumplimiento de la programación y acuerdos específicos del Pleno del Consejo, facultad que le es otorgada por el artículo 30, fracción III,
propio Consejo.
En consecuencia, se expide el siguiente:
REGLAMENTO DEL FONDO AUXILIAR PARA LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA DEL ESTADO DE MICHOACÁN DE OCAMPO
Artículo 1o.- OBSERVANCIA. Las disposiciones de este ordenamiento son de observancia
obligatoria para todos los órganos del Poder Judicial del Estado, correspondiendo velar por su debido cumplimiento al Consejo del Poder Judicial del Estado.
Artículo 2o.- OBJETO. Las disposiciones de este Reglamento tienen por objeto regular el manejo y operación del Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia del Estado de Michoacán de
de estipular las
atribuciones, funciones
quienes intervienen en su manejo y operación.
Artículo 3o.- DEFINICIONES. Para los efectos de este Reglamento se entiende por:
I. Ley: La Ley del Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia del Estado de Michoacán de Ocampo;
II. Congreso: El Congreso del Estado de Michoacán de Ocampo;
III. Consejo: El Pleno del Consejo del Poder Judicial del Estado de
IV. Presidente: El Presidente del Supremo Tribunal de Justicia, del Consejo del Poder Judicial del Estado y de la Comisión de Administración del mismo Consejo;
V. Comisión: La Comisión de Administración del Consejo del Poder Judicial del Estado;
VI. Secretaría: La Secretaría de Administración del Consejo del Poder Judicial del Estado;
VII. Dirección: La Dirección del Fondo Auxiliar para la Administración de
VIII. Contralor: El Contralor del Poder Judicial del Estado
de Michoacán;
IX. Fondo: El Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia del Estado de Michoacán de Ocampo;
X. Órganos Jurisdiccionales: Las Salas Unitarias Civiles o Penales del Supremo Tribunal
Juzgados de Primera
Instancia, Juzgados
Integral para Adolescentes, Juzgados Menores y Juzgados Comunales del Poder Judicial del Estado;
XI. Reglamento: El Reglamento del Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia del Estado de Michoacán de Ocampo; y,
XII. SIDEPA: Sistema de Depósitos y Pagos.
De la Constitución del Fondo y Órganos Auxiliares
Artículo 4o.- CONSTITUCIÓN DEL
FONDO. El Fondo
se integrará con los recursos dispuestos en
el artículo 4º de la Ley, y
su administración se realizará a través de la inversión en valores de renta fija de mayor rendimiento, siempre que se permita la disponibilidad inmediata y suficiente de las sumas que se deban reintegrar a
depositantes o entregar a los particulares que tengan derecho
Artículo 5o.- ADMINISTRACIÓN DEL FONDO. El Fondo será administrado por el Consejo a través de la Comisión, con auxilio de la Secretaría de Administración y la Dirección, en la forma y
Ley, el Reglamento y las normas jurídicas aplicables.
Artículo 6o.- ATRIBUCIONES DE LA COMISIÓN. La Comisión, en relación al Fondo y para
cumplir con lo regulado en la Ley, además, tendrá las atribuciones siguientes:
I. Ejecutar los programas y acuerdos específicos del Consejo relativos al Fondo;
II. Aplicar las políticas de inversión, administración y control de los recursos que constituyan
el patrimonio del Fondo;
III. Dictar las medidas que estime necesarias para la correcta administración de los recursos del Fondo;
IV. Destinar y aplicar los rendimientos del Fondo, de conformidad
las disposiciones de la Ley, la programación y los acuerdos específicos del Consejo;
V. Por conducto de su Presidente, proponer al Consejo el nombramiento o remoción del
Director y demás personal del Fondo;
VI. Instruir al Director del Fondo, por conducto del Presidente, para crear, renovar o
cancelar contratos
bancarias que
ofrezcan mayores rendimientos financieros;
VII. Requerir al Director del Fondo para que rinda informes sobre la operación del Fondo
con la periodicidad que sea necesaria;
VIII. Revisar
y, en su
aprobar los
manuales, instructivos,
lineamientos, programas o sistemas que le sean propuestos por la Dirección;
IX. Acordar el informe anual que envíe el Presidente al Congreso sobre el estado que
guarda el Fondo; y,
XI. Las demás que determine
Ley, el Reglamento
Consejo sobre el manejo y operación del
Artículo 7o.- FUNCIONES DE LA SECRETARÍA. La Secretaría, con relación al Fondo y en auxilio
de la Comisión y su Presidente, tendrá las funciones siguientes:
I. Cumplir las instrucciones que reciba del Presidente sobre la ejecución de los programas
y acuerdos específicos del Consejo relativos al Fondo;
II. Coadyuvar en la elaboración del proyecto anual de egresos del Fondo, que sea presentado al Consejo, por el Presidente;
III. Participar en la formulación del informe anual que envíe el Presidente al Congreso sobre el estado que guarda el Fondo;
IV. Auxiliar en la aplicación de los recursos disponibles del Fondo, que sean autorizados por el Consejo;V. Revisar que las erogaciones efectuadas con cargo al Fondo se ajusten a la programación
y acuerdos específicos del Consejo;
VI. Poner a consideración del Presidente las modificaciones que estime necesarias al proyecto anual de egresos autorizado con cargo al Fondo;
VII. Recibir del Director del Fondo las propuestas de inversión financiera más productivas de los recursos del Fondo y hacerlas del conocimiento del Consejo por conducto del Presidente;
VIII. Comunicar a la Dirección la opción de inversión de los recursos del Fondo autorizada por el Consejo;
IX. Obtener de la Dirección los informes mensual y anual sobre los ingresos, egresos y el estado financiero que guarde el Fondo y entregarlos al Presidente;
X. Recibir de la Dirección los informes mensual y anual sobre el ejercicio del presupuesto anual de egresos del Fondo, dando cuenta al Presidente;
XI. Dar cuenta al Presidente de las solicitudes de reposición sobre las referencias de depósitos al Fondo, que los Órganos Jurisdiccionales presenten a la Dirección y que deban ser aprobadas por el Consejo;
XII. Previa instrucción del
Presidente, firmar en forma
mancomunada los cheques que
sean expedidos con motivo del
manejo y operación del Fondo;
XIII. Elaborar y firmar
el Presidente los
autorización para las transferencias de los recursos financieros del Fondo;
XIV. Facilitar la documentación o información, relativa al
Fondo, que le sea solicitada
por la Dirección, el Contralor o auditor legalmente autorizado; y,
XV. Las demás que le
confieran la Ley, el Reglamento, el
Consejo o la Comisión.
Artículo 8o.- FUNCIONES Y OBLIGACIONES DE LA DIRECCIÓN: La Dirección tendrá como funciones y obligaciones:
I. Cumplir con eficacia las instrucciones que reciba de la Comisión, por conducto de su Presidente;
II. Revisar y controlar los registros contables y operaciones financieras del Fondo, vigilando
su actualización;
III. Llevar a cabo el registro de los bienes, valores, documentos y dinero que sean patrimonio del Fondo, vigilando que dicho registro se mantenga actualizado;
IV. Requerir de la institución financiera que reciba depósitos afectos al Fondo los informes de saldos y movimientos, por lo menos una vez al mes, y darlos a conocer al Presidente;
V. Solicitar y recibir de los Órganos Jurisdiccionales la información y/o documentos necesarios
para llevar el registro, control y seguimiento de los depósitos o retiros que
se hubiesen autorizados para el Fondo;
VI. Verificar la permanente operación del SIDEPA, debiendo informar de inmediato al Presidente cuando exista situación que ponga en riesgo dicho Sistema;
VII. Formular al Presidente la solicitud del personal, programas, sistemas, equipo y mobiliario que se justifiquen como necesarios para el desarrollo SIDEPA y del desempeño eficaz de la
VIII. Verificar que los depósitos y retiros del Fondo se realicen sin demora y conforme a las normas jurídicas aplicables. En caso de irregularidad, informar a la mayor brevedad al Presidente;
IX. Supervisar que
personal a su
cargo cumpla
diariamente con
electrónico del concentrado referenciado de los retiros ordenados por los Órganos Jurisdiccionales, a la institución bancaria que corresponda;
X. Elaborar, al término de cada mes y de cada año, los informes de la situación
y financiera del Fondo, los que deberá entregar al Presidente, en un plazo no mayor a los treinta días siguientes del periodo que se informe;
XI. Verificar, que
publicadas las
los saldos financieros del Fondo, en el Sistema Morelos de Informática Judicial;
XII. Formular los estudios, programas, sistemas y proyectos para lograr la mayor eficiencia
en el control y operatividad del Fondo, y ponerlos a consideración del Presidente;
XIII. Informar de inmediato
al Presidente cuando el grado de liquidez del Fondo ponga en riesgo la disponibilidad a que alude el artículo 4º de este Reglamento;
XIV.- Aportar al Presidente la información y los elementos necesarios para la elaboración de su informe anual de labores;
XV. Conservar la documentación soporte de todas las operaciones contables y financieras del Fondo, misma
carácter interno
legalmente autorizado;
XVI. Expedir los cheques de los gastos a cargo del Fondo, previa autorización del
Consejo e instrucción del Presidente;
XVII. Vigilar que el personal adscrito a la Dirección cumpla eficientemente con las
actividades designadas y, en su caso, informar de las irregularidades al Presidente;
XVIII. Vigilar el buen uso y
conservación del material, equipo y mobiliario asignado a la Dirección;
XIX. Facilitar la revisión de la documentación comprobatoria del Fondo que le sea solicitada,
en los casos de auditorías y revisiones administrativas legalmente autorizadas;
XX. Elaborar y proponer a la Comisión el Manual de Organización de la dependencia a su
cargo; y,
XXI. Las demás que le confieran la Ley, el Reglamento, el Consejo o la Comisión.
Del Sistema de Control y los Depósitos
Artículo 9o.- SIDEPA. Para llevar un control preciso de los ingresos y egresos ordenados por los
Órganos Jurisdiccionales, se contará con el SIDEPA, que será propuesto por la Dirección, y en su caso, aprobado por la Comisión, correspondiendo a la primera, formular el proyecto del
Usuario correspondiente.
Artículo 10.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. El Manual del Usuario del SIDEPA tendrá las especificaciones técnicas para que los Órganos Jurisdiccionales emitan los certificados
electrónicos y órdenes de
formas y el
procedimiento para los envíos o reenvíos electrónicos, así como, los términos para los respectivos
Artículo 11.- FORMATO DE DEPÓSITO. Los depósitos destinados al Fondo por los conceptos regulados en la Ley se podrán realizar, ya sea a través de billetes, certificados u otro instrumento
esté diseñado
en el SIDEPA. El formato de orden de depósito, por lo menos, deberá
a) Tipo de operación;
c) Nombre de la institución bancaria;
d) Número de cuenta concentradora;
e) Referencia alfanumérica;
f) Importe y comisión bancaria;
g) Órgano Jurisdiccional que lo
expide;
h) Concepto;
i) Nombre del depositante; y,
j) Número del expediente.
FORMATO DE ORDEN DE PAGO. Los
retiros del Fondo que sean
ordenados por los Órganos Jurisdiccionales se realizarán mediante el formato diseñado en el SIDEPA.
La orden de pago, por lo menos, deberá contener:
d) Referencia alfanumérica;
e) Importe;
f) Nombre y firma del beneficiario;
h) Nombre y firma del Juez o Magistrado;
i) Nombre y firma del Secretario de Acuerdos;
j) Número del expediente; y,
k) Nombre del inculpado.
Artículo 13.- CERTIFICADOS ELECTRÓNICOS Y ORDENES DE PAGO. Los titulares de los
Órganos Jurisdiccionales,
secretarios en función de titulares o quien se encuentre legalmente
encargado del despacho, serán los responsables de emitir, dependiendo del caso, los certificados
de depósitos o
órdenes de pago a
institución libradora de los recursos del Fondo; para ello, la
Dirección les proporcionará la clave de acceso al Sistema y de liberación correspondientes.
Artículo 14.- CERTIFICADO ELECTRÓNICO.
entiende por certificado electrónico, el formato
expedido para
ingresarlo al Fondo, mediante el procedimiento establecido en el SIDEPA.
Artículo 15.- ORDEN DE PAGO. Se entiende por orden de pago al documento para poder retirar dinero del Fondo, ordenado por un Órgano Jurisdiccional, para ser reintegrado a su depositante, entregado al particular que tenga derecho a ello o para abono a una de las cuentas del mismo
Artículo 16.- USO DE FICHAS DE DEPÓSITOS Y CHEQUES. En las localidades del Estado de Michoacán, que por razones de su ubicación geográfica o de otra índole no fuese posible
operar el Sistema de Depósitos y Pagos, los titulares de los Órganos Jurisdiccionales serán los responsables de
que los depósitos al Fondo se lleven a cabo a la cuenta disponible del banco que ahí preste sus
servicios, conservando
ficha de depósito correspondiente. En tales casos, los egresos se harán
mediante cheques
que firmarán los
su más
estricta responsabilidad, debiendo al término de cada mes, informar de los movimientos bancarios realizados mediante
oficio dirigido a
Dirección, anexando la documentación que corresponda.
Artículo 17.- RELACIÓN DE DEPÓSITOS Y ÓRDENES DE PAGO. Al término de cada mes, en
imprimirá por separado la relación de certificados de depósitos y órdenes de pago expedidos en cada mes, la cual, deberá remitirse a la Dirección,
firmada por el
Magistrado o Juez y el Secretario de Acuerdos, anexando copia de la documento respectiva.
Artículo 18.- RECUPERACIÓN DE DEPÓSITOS. Cuándo los Órganos Jurisdiccionales, dentro del
proceso, detecten que el envío de un certificado electrónico se efectuó por error, se solicitará a la Dirección su recuperación,
que, en su caso, se aplicará previo acuerdo del Consejo. De igual
manera se procederá cuando provengan
de observaciones por motivo de revisiones administrativas ordenadas por el mismo Consejo.
Artículo 19.- CONCENTRADO REFERENCIADO.
La Dirección diariamente revisará, mediante sistema electrónico,
el estado que guardan los depósitos y retiros del Fondo, enviando el
concentrado referenciado a la institución bancaria libradora de los recursos que, para tal fin, se
hubiesen ordenado en
Órganos Jurisdiccionales.
Artículo 20.- ADMINISTRACIÓN DE LOS DEPÓSITOS. Los depósitos que se reciban en el Fondo se administrarán
de modo que se distingan los recursos propios con los de administración,
garantizando su transparencia y disponibilidad.
Artículo 21.- FIRMA MANCOMUNADA. Para disponer de los recursos propios depositados en el
Fondo, se requerirá de la firma mancomunada de dos Consejeros integrantes de la Comisión,
previo acuerdo específico del Consejo.
Para la transferencia
de recursos del Fondo, se necesitará oficio firmado tanto por el Presidente
como del titular de la Secretaría, previo acuerdo del Consejo.
Del Proyecto de Egresos
Artículo 22.- PROYECTO ANUAL DE EGRESOS. El Proyecto Anual de Egresos del Fondo se
presentará por conducto del Presidente de la Comisión al Consejo, durante el mes de Diciembre
año anterior a su vigencia, y en su caso, se podrá modificar previa solicitud justificada que
formule la propia Comisión.
De los Recursos Cedidos
Artículo 23.- CEDENTES DE RECURSOS. El Consejo, mediante acuerdo, podrá autorizar que se ingresen al Fondo bienes o recursos que sean cedidos por instituciones públicas, personas físicas o morales, siempre y cuando los
cedentes o sus familiares
en línea recta sin limitación de grado, en
colateral por consanguinidad hasta el cuarto
grado y en la colateral por afinidad hasta el segundo grado, sus representantes legales, socios, asociados o los miembros de su consejo de administración
no sean partes en un proceso judicial que se ventile ante los Órganos
Jurisdiccionales al momento de hacer la cesión permitida por el artículo 5º, fracción VI, de
Artículo 24.- LIMITACIÓN PARA LOS CEDENTES.
instituciones públicas, personas físicas o
morales, sus representantes
legales, socios, asociados o los miembros de su consejo de
administración que
hayan sido
partes en
judicial ventilado ante
Jurisdiccionales, podrán ceder bienes o recursos en beneficio del Fondo, siempre que hayan
transcurrido cuando menos tres años de que la sentencia correspondiente haya causado estado.
Artículo 25.- DICTAMEN SOBRE LA CESIÓN. El Director del Fondo, recabando previamente
la opinión del Contralor y a
petición del Presidente, deberá formular un
dictamen para que se
resuelva sobre la aceptación o no de la cesión de los bienes o recursos referidos en los dos artículos anteriores. Dicho dictamen se presentará, en el término que se
disponga por el Consejo.
De la Transparencia, Rendición de Cuentas y Auditoría
Artículo 26.- INFORME AL CONGRESO. El informe anual sobre el estado que guarda la
administración del Fondo, que dispone el artículo 9º,
fracción VI, de la Ley, lo remitirá el Presidente
escrito al Congreso, durante el mismo mes en el que rinda su informe anual de labores, previsto
en el artículo 22, fracción
VII, de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de
Artículo 27.- PUBLICACIÓN EN EL PERIODICO OFICIAL DEL ESTADO. El informe por escrito
sobre el estado que guarda la administración
Fondo que se remita por el Presidente al
Congreso, una vez entregado, se mandará publicar, por una sola vez, en el Periódico Oficial del
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo.
Artículo 28.- PUBLICIDAD EN EL SISTEMA MORELOS DE INFORMÁTICA
JUDICIAL. El
Presidente, por conducto de la Dirección, mandará publicar en el Sistema Morelos de Informática
Judicial del Consejo, las actualizaciones mensuales y anuales de los saldos financieros del Fondo.
Artículo 29.- AUDITORÍA AL FONDO. Para dar cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 8º, fracción IX, de la Ley, el Consejo encomendará, por lo menos una vez al año, al Contralor para que se practique
auditoría al Fondo, y los informes que resulten
se rendirán dentro del término
el artículo 55 del Reglamento Interior del Consejo del Poder Judicial del Estado.
Artículo 30.- DENUNCIA O QUERELLA. El Consejo, cuando en fecha cierta se haya enterado de
existencia de elementos que presuman la comisión de un delito en relación con el manejo y operación del Fondo, deberá presentar la denuncia o querella ante el Ministerio Público dentro de los 30 días siguientes; en caso de no hacerlo, posteriormente lo hará el Contralor si también tiene conocimiento de las mismas irregularidades.
De la Estructura de Apoyo para el Fondo
Artículo 31.- ESTRUCTURA ORGANICA. El Consejo determinará en la estructura orgánica del Poder Judicial del Estado, la denominación del área de trabajo encargada de apoyar en el manejo y operación del Fondo.
Artículo 32.- MANUAL DE ORGANIZACIÓN. La Comisión,
conforme a sus atribuciones, conocerá y, en su caso, aprobará el Manual de Organización que le sea propuesto por la Dirección, para el
eficaz funcionamiento.
Primero.- Publíquese este Reglamento en el Periódico
Oficial del Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo y en el Sistema Morelos de Informática Judicial del Consejo.
Segundo.- Este Reglamento entrará en vigor a partir del
día siguiente hábil de su publicación en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo.
Tercero.- Durante el tiempo que la Comisión tenga para conocer, revisar y,
en su caso, aprobar los sistemas, programas, manuales o lineamientos que le sean propuestos, los depósitos y retiros del Fondo se
seguirán haciendo conforme al procedimiento y formas vigentes.
Cuarto.- Lo no previsto en este Reglamento será
normado mediante acuerdos del Consejo que, en su caso, se publicarán en los mismos medios informativos.
El Licenciado FLORENTINO
ESPINOZA LÓPEZ, Secretario Ejecutivo del Consejo del Poder
Judicial del Estado, CERTIFICA: Que este Reglamento del Fondo Auxiliar para la Administración
de Justicia del Estado de Michoacán de Ocampo, fue aprobado en sesión del 17 diecisiete de
diciembre del 2008 dos mil ocho, por unanimidad de votos de los Consejeros:
Fernando Arreola Vega, Lic. María de los Ángeles Ruciles Gracián, Lic. Margarita Leal Torres, Lic. Marco Antonio Flores Negrete y
Lic. J.
Jesús Sierra Arias. Morelia, Michoacán, a 5
cinco de enero del 2009 dos mil nueve.- Doy fe.- Rúbrica.