Source: http://www.struktuurifondid.ee/et/taotlemine/kkk
Timestamp: 2017-03-26 20:42:17+00:00
Document Index: 6340605

Matched Legal Cases: ['§ 6', '§ 3', '§ 6', '§ 13', '§ 6', '§ 4', '§ 8']

KKK | Struktuurifondid
Sa oled siinAvaleht TAOTLEMINE KKK KKK Allpool leiate info teavitusega seotud korduma kippuvatest küsimustest (KKK). Küsimused on valdkonniti selekteeritud.
ÜldineKlastridKleebisLogoPlakatStendTahvelVeebileht
Miks on vaja teavitada?
Toetuse saamine pole ainult võimalus, vaid ka vastutus ja kohustus täita muuhulgas teavitusnõudeid. Teavitamiskohustuse põhieesmärk on kirjas ÜSM preambuli punktides 101 ja 103. Kokkuvõtlikult märgitakse eesmärgina järgmist: „Ühtekuuluvuspoliitika eesmärke ja Euroopa Liidu fondide saavutusi ning liidu rolli neis tuleb tutvustada laiemale avalikkusele ja tagada laialdane infolevik. Kodanikel on õigus teada, kuidas liidu rahalisi vahendeid investeeritakse. 2.
Kes peab teavitama?
Teavitamise nõudeid peavad täitma kõik, kes struktuuritoetust kasutavad, sõltumata rakendamise tasandist või suhetest, seega nii toetuse saaja kui ka partner, teatud juhtudel ka lõppsaaja. Seda näiteks siis, kui Töötukassa (toetuse saaja) toetab alustavat ettevõtjat (lõppsaaja), kes peab täitma kõiki teavitusnõudeid. Samas, toetuse saaja vastutab (st toetuse finantskorrektsioon ja tagasinõue adresseeritakse alati toetuse saajale), et ka partner ja lõppsaaja täidavad teavitusnõudeid. Lisaks peavad nad tagama, et ka nende tellimuste täitjad (ehitus-, koolitus- või reklaamiettevõtted) täidaksid teavitamisnõudeid ning nägema selle ette muu hulgas hankedokumentides. 3.
Millal tekib teavituskohus?
Teavitust võib teha enne otsust, aga see ei ole karistatav, samas teavitusnõuded tagantjärele ei kohaldu. Ehk et „pigem soovitav“ ei ole asjakohane ja ettepanek on see maha võtta. Oluline on rõhutada, et enne toetuse andmise üksikohustuse jõustumist tehtud kulud hüvitatakse, kui taotlejast saab toetuse saaja, ja seda ka siis, kui logo ei ole kasutatud. 4.
Kui palju peab teavitus säilima?
Vastus: Seadmed peab märgistama vaid siis, kui seadet kasutatakse ka tootmishoonest väljapool. 5.
Mis juhtub, kui teavituskohustusi ei täideta?
Vastus: Jah. Selgitused on leitavad juba punktist 7, aga ka p 20, 22, 23. Kui jaotataval materjalil ei ole logo, siis see on kindlasti rikkumine, nii nagu siinses punktis 5 on selgitatud. Kui slaididel logo puudub, kuid plakat oli uksel, siis võib öelda, et plakat uksel katab teavitusnõude ära, kuid materjal mis liigub isikuga ruumist välja, peab olema märgistatud. 6.
Millised on teavitamise miinimumnõuded?
Miinimumnõudeid ei ole võimalik üheselt välja tuua, sest need sõltuvad projektist ja toetuse saajast. Näiteks, kui toetuse saajal on olemas veebileht, peab ta veebilehele lisama määruses toodud info – logo, projekti lühikirjelduse, eesmärgi, tulemuse ja toetuse summa. Juhul, kui veebilehte ei ole, siis ei pea hakkama veebilehte arendama teavitusnõuete täitmiseks. Kui stendi ja tahvli püstitamise kohustust ei ole, peab toetuse saaja kasutama vähemalt A3 suuruses plakatit projekti abikõlblikkuse perioodi ajal. Kui projekt seisneb ehitustöö või infrastruktuuri rahastamises Euroopa Regionaalarengu fondist või Ühtekuuluvusfondist rohkem kui 500 000 euroga, tuleb abikõlblikkuse perioodi ajal kasutada stendi. Kui projekt seisneb infrastruktuuri või ehitustöö rahastamises või (erinevalt stendist) füüsilise eseme ostmises ning toetus on üle 500 000 euro, siis tuleb paigaldada tahvel. Plakat, stend ja tahvel peavad paiknema avalikkusele nähtavas kohas, nende näidised asuvad määruse lisas (PDF). Et selle küsimuse all ei ole võimalik kõiki kohustusi nimetada, peab toetuse saaja lähtuma teavitus-määrusest. Logo kasutamine kleebisel, plakatil, stendil ja tahvlil on reguleeritud õigusaktidega, seega need on ammendavad ja need ei ole käsitletavad miinimum-nõuetena (ei saa rakendada täiendavalt omaloomingut, v.a suulises või kirjalikus tekstis, kus võib kirjeldada projekti asjaolude kohta rohkem infot). 7.
Millised on teavitamise miinimumnõuded ürituste (nt koolitused, seminarid jms) puhul?
Vastus: Meened peavad olema logostatud sõltumata sellest, et ürituse toimumiskohas oli ka infosilt/plakat. Meened ju ei logosta üritust. Üritust logostab plakat. Meened ei pea olema logostatud, kui nende ostmiseks on kasutatud muid vahendeid. Meenel olev logo peab kajastama selle meene soetamise teavituskohustust mitte nende ürituste oma, kus seda jagatakse. KKK p 35 näide: 2007–2013 perioodil soetatud ja logostatud meenet 2014–2020 perioodil korraldatud üritusel jagades ei tohi tekitada vajadust lisada meenele teine kleeps juurde. Eelmise rahastusperioodi praktika oli see, et kui sündmus ise on logostatud/teavitus tehtud, siis iga sündmuse käigus kasutatavat mööblieset, jagatavat meenet või laual pakutavat suupistet ei pea eraldi sildistama hakkama. Hea näide on logostatud pressikott plakatistatud infopäeva raames, mille sees on lisaks pressimaterjalile ilma logodeta, käsitööna valmistatud käpikud koos astelpaju joogiga. Ehk siis kui sündmus on tervikuna igat pidi logostatud, siis iga pisiasja, mis selle sündmuse käigus jagatakse, ei pea eraldi kleebistama. Küsimus (30/09/15): Sooviks keelelist täpsust tunnistustele. Nt sertifitseeritud tunnistustele ei ole võimalik eraldi logo juurde panna.
Vastus: Teenuse osutaja peab arvestama ka selle kohustusega – tunnistusel peab olema logo, kui tunnistuse andmise aluseks olev tegevus oli rahastatud fondi vahenditest. Kleebise saab ikka peale panna, isegi kui trükkida ei saa või kui see on ülemäära keerukas. 8.
Millal kasutada plakatit?
Vastus: Kui messil osalemise kulud tulevad fondide vahenditest, siis tuleb messiboksi seinal kasutada plakatit. Tegemist on projekti tegevusega TM § 6 lg 1 tähenduses. Plakatil on ka logo. 9.
Millal kasutada stendi?
Stendi tuleb kasutada siis, kui Euroopa Regionaalarengu Fondist või Ühtekuuluvusfondist toetatava infrastruktuuri või ehitustöö projektile antav toetus (sh riigipoolne kaasfinantseerimine, mis on toetuse osaks) on suurem kui 500 000 eurot. Stendi kasutatakse projekti abikõlblikkuse perioodil. 10.
Millal kasutada tahvlit?
Tahvlit tuleb kasutada, siis kui projekt seisneb füüsilise eseme ostmises, infrastruktuuri või ehitustöö rahastamises ning juhul, kui toetus (sh riigipoolne kaasfinantseerimine, mis on toetuse osaks) on suurem kui 500 000 eurot. Tahvlit kasutatakse pärast projekti lõppu. 11.
Kuhu tuleb paigutada plakat, stend, tahvel?
Vastus: See kuhu panna plakat EASis nii, et see vastaks üldtingimustele – avalikkusele (meetme sihtgrupile) nähtavasse kohta, peab tagama EAS ise. Kas tuppa nr 326 saadetakse või satuvad pressireisil osalejad? Küsimus (30/09/15): Näide – õppereis. Mis oleks lahendus, kui ei viibita konverentsiruumis, vaid looduses, tehastes või ollakse pidevas liikumises? Kas siis piisab, kui on logostatud päevakava, programm jne ja plakat puudub.
Vastus: Jah, sobib. Küsimus (30/09/15): Mis on põhjuseks, et projekti nimi peab plakatil olema kirjutatud suurte tähtedega? Logode tekstid on ju tavalises suuruses. Miks peab sama plakati peal kasutama erinevaid stiile? Kas fondi suurus ja stiil on ka ära määratud? Näiteks „Arial“ ning mitte suurem kui 72 vms?
Vastus: Määrus ei nõua tõepoolest suurte tähtedega projekti nime kirjutamist. Samas, teavitamise üks eesmärk on see, et auditoorium saaks arusaadavalt (nii visuaalselt kui sisuliselt) teavitusest aru. Seega teksti, mida kirja fondist tulenevalt pole võimalik lugeda, ei peaks plakatile kirjutama. 12.
Kui kaua tuleb kasutada plakatit, stendi, tahvlit?
Plakatit või stendi tuleb kasutada projekti abikõlblikkuse perioodil. Kui plakatit kasutatakse üksiktegevusest teavitamiseks (koolitus, seminar, konverents), hoitakse plakatit üleval tegevuse toimumise ajal. Euroopa Liidu reeglite kohaselt on tahvel „püsiv“ („permanent“), kuid sisuliselt peab tahvlit kasutama vähemalt projekti kestvuse nõude lõpuni. 13.
Kas veebileht tuleb teavitusnõuete täitmiseks luua, kui toetuse saajal seda ei ole?
Ei, veebilehe loomise kohustus puudub. 14.
Kas meediakajastuses peab viitama fondile ka siis, kui kajastusega ei kaasne kulusid?
Jah, meediakajastustes peab olema viide vähemalt fondile ka siis, kui meediakajastuse ilmumiseks kulutusi ei tehtud, sest teavitusmääruse § 3 järgi peab toetuse saaja avalikkusele mõeldud kõnes või tekstis nimetama projekti abikõlblikkuse perioodil vähemalt seda fondi, millest projekti rahastati. Täpsemalt, kui tegemist ei ole toetuse saaja tellitud reklaamiga, vaid suhtekorraldusliku uudise, pressiteate või artikliga, milles toetuse saaja viitab fondile, aga ajakirjanik või toimetaja lõikab selle välja, siis toetuse saaja ei saa kuidagi piirata ajakirjanduslikku vabadust või vastutada kolmandate isikute tegevuse eest. Samas on toetuse saajal kohustus selgitada ajakirjanikule või toimetajale fondile viitamise tähtsust. 15.
Kas teavituses peab olema välja toodud toetuse summa?
Toetuse summa avaldatakse veebilehel, kui toetuse saajal on veebileht olemas. Suulises ja kirjalikus kommunikatsioonis, plakatil, stendil ning tahvlil ei pea summat välja tooma. 16.
Kas viidata tuleb Euroopa Regionaalarengu Fondile või Euroopa Liidu Euroopa Regionaalarengu Fondile?
Vastus: Ühes lauses on korrektne öelda Euroopa Liidu Regionaalarengu Fond. 17.
Kas peab täitma teavitusnõudeid, kui näiteks seminariga ei kaasne kulusid?
Logo kasutamise ja kõnes fondidele viitamise eesmärk on teavitada avalikkust toetuse saamisest ja kasutamisest. Seetõttu peab toetuse saaja tähistama logodega nimekirjad ja kasutama plakatit ka siis, kui mingi osa projekti tegevustega kulusid ei kaasne. Võib eeldada, et mingid seminari läbiviimise kulud siiski hüvitatakse või on seminar vajalik projekti tulemuste saavutamiseks. Kui seminaril osalevad vaid toetuse saaja töötajad, siis ei ole vaja teavitusnõudeid täita nagu ka majasiseste dokumentide puhul. 18.
Kui struktuuritoetusest rahastatud üritusel ei kasutatud plakatit ja materjalidel puudusid logod, siis kas ja kuidas on võimalik seda tagantjärele heastada?
Vastus: Vastus on ju selles punktis olemas! Heastamine ei pruugi alati tähendada mitterikkumist, kuid võib vähendada rikkumise mõju. 19.
Kus ja millal peab olema teavitus, kui korraldati konverents, aga struktuuri-fondide vahendeid kasutati esinejate majutusel, lennupiletite soetamiseks ning õhtustel n-ö kultuuriüritustel, aga kodulehte ja seminariruumide renti ei ole toetusest rahastatud?
Vastus: Jah, siin on loogika olemas (teavitamisreeglid käivad käsikäes hea tavaga ja kolmandate osapoolte õigustega, seega on selline reegli rakendamise tõlgendus on ülemäärane). Sellisel juhul on osalustasu hüvitamisega, tegemist ei ole TS poolt ürituse täieliku korraldamisega, seega ei ole sobilik teatrisse plakatit üles panna. Samas kui on tegemist reserveeritud etendusega, on sobilik panna üles plakat, alternatiivina peaks olema logo ürituse kutse peal, mis katab etendusel osalemise. Kui toetatakse üritusel osalemist, näiteks osalustasu hüvitamise näol, ja tegemist ei ole vaid projekti sihtgrupi jaoks reserveeritud üritusega, siis on sobilik, kui logo kasutatakse vaid sihtgrupile kätte antaval teavitusmaterjalil. 20.
Kui on lisaks toetuse saajale mitmeid partnereid (nt teadus-arendusprojektid), kes kõik osalevad mingites uuringutes, siis kuidas tuleks teavitamine korraldada?
Kui tegemist on struktuuritoetuse seaduse kohase partneriga, kehtivad talle samasugused kohustused nagu ka toetuse saajale. Seetõttu peab partner kasutama plakatit ja täitma teisi teavitusnõudeid, täpsemalt paigutama näiteks plakati või stendi või tahvli, lisama logo avalikkusele suunatud esemetele, dokumentidele, meedia-kajastustele, veebilehele, osutama sõnaliselt fondile, kui räägitakse toetatud projektist, milles partner osaleb. 21.
Kas ja kuidas peab Töötukassa (toetuse saaja) kaudu ettevõtluse alustamise toetust saav ettevõte (lõppsaaja) tegema teavitust?
Teavituse kohustus on toetuse saajana nii Töötukassal kui ka ettevõttel. Töötukassa peab tähistama logoga kõikvõimalikud Töötukassa poolt projekti sihtrühmale ehk alustavale ettevõtjale suunatud esemed, dokumendid või muud teabekandjad. Samuti peab ta kasutama vähemalt A3 suuruses plakatit tööruumides nähtaval kohal, kus alustav ettevõtja seda näeks. Ettevõte peab kasutama vähemalt A3 suuruses plakatit avalikkusele nähtavas kohas, viitama suulises ja kirjalikus kommunikatsioonis vähemalt fondile, aga ka panema nõutud info veebilehele, kui see on olemas. 22.
Kui allasutus või tütarettevõte kui toetuse saajad ise ei saada välja ametlikku teadet, vaid selle saadab ministeerium või emaettevõte, kas siis peab samuti teavitusreegleid täitma?
Teavitamise kohustus on toetuse saajal. Kui ametliku teate saadab toetuse saaja tellimusel välja allasutus, tütarettevõte või palgatud suhtekorraldusfirma, peab toetuse saaja tagama, et teavitusreegleid täidetakse. Kui ministeerium või emaettevõte otsustab saata projektiga seotud ametliku teate välja omal initsiatiivil, siis ei saa toetuse saaja vastutada teavitusreeglite täitmata jätmise eest. 23.
Kuidas täita teavituskohustust tööturukoolitusele suunatud vanaduspensioniealiste tööotsijate puhul?
Vastus: Antud näite puhul ei ole TS poolt tellitud koolitusega. Vt ka ülal toodud EAS küsimust – kui etenduse pilet on sihtrühmale projekti kulul tasuta, siis ju ei ole nõutav, et teatrisse pannakse üles plakat, v.a kui on projekti tarbeks reserveeritud üritusega. 24.
Kuidas jõuab teavitamine lõpptarbijani, kui teadus-arendusprojektide raames arendatakse tootes sisalduv bakter?
Teavitusnõudeid tuleb toetuse saajal täita projekti abikõlblikkuse perioodil. See tähendab, et toetuse saajal tuleb paigaldada plakat avalikkusele nähtavasse kohta, mis asub bakteri arendamise või arendamisega seotud paigas. Lisaks on toetuse saajal kohustus paigaldada veebilehele nõutud info, kui veebileht on olemas. Avalikkusele mõeldud kõnes või tekstis tuleb viidata vähemalt sellele fondile, millest bakteri arendamist rahastatakse. 25.
Kui tegeleme finantsinstrumentidega, siis kuidas tuleb teavitust teha?
Teavitust tuleb finantsinstrumentide (laenude ja käenduste) puhul teha samamoodi nagu tagastamatu abi puhul. Rakendusüksus, kes kasutab toetust oma ülesannete täitmiseks, peab tegema teavitust nii nagu ka toetuse saaja (lõppsaaja), kes saab toetust (laenu, käendust). 26.
Kuidas tähistada projekte, mille tähistamine on projekti olemusest lähtuvalt keeruline?
Kui teavitust ei ole võimalik või sobiv paigaldada toetatava tegevuse asukohta, võib selle paigaldada projektiga seotud asukoha esindusruumi. 27.
Mida mõeldakse teavitusmääruses „tegevuse“ all?
Tegevus on näiteks teadus- ja arendustegevus, põhitegevus, konverents, seminar jne. 28.
Mida tähendavad mõisted abikõlblikkuse periood, rakendamisleping jne?
Küsimus (23/11/15): § 6. Plakat (3) ütleb, et „Plakat peab olema suurusega vähemalt A3 ning sellel peab asetsema logo, millele eraldatakse vähemalt 25% plakati pindalast, ja projekti nimetus, mis moodustab plakati kõrgusest vähemalt 30% (lisa, joonis 17).“ Mida siin mõeldakse projekti all? KKK p 28 seda ei selgita. Kas see on käskkirja omav nõudluse suurendamise toetusskeem või SFOSis kirjeldatud EU49230 ehk „Eesti kui reisisihi tuntuse suurendamine perioodil 2014-2020“ või projektijuhtimise moodulis kirjeldatud „Saksamaa“ 2016. aasta projekt või näiteks „Infopäev reisikorraldajatele 20.06.2016 Berliinis“? Kuhu see plakat lõppkokkuvõttes üles pannakse? Vastus: Projekti nimetus on SFOS kohane projekti nimetus (võib lühendada nii, et jäävad projekti põhisisu kajastavad sõnad). Kuna plakati peab panema ka tegevuse toimumise kohta, siis võib selline plakat hõlmata vaid konkreetse tegevuse nimetust, nt projekti raames on erinevaid koolitusi, võib lisada ka projekti enda nimetuse, mille raames koolitust läbi viiakse, kui need ei lange kokku.
Vastus: Plakatit saab kasutada projekti alalises kohas, sellisel juhul peab olema seal projekti nimetus (vt SFOSst), aga ka lisaks projekti ühe ürituse asukohas. Viimase puhul tuleks lisada plakatile esimesele kohale ka ürituse nimetus, sest plakati funktsioon on teavitada üritusest endast, mis on üks projekti tegevustest. 29.
Kas on aktsepteeritav, kui toetuse saaja küsib projekti lõppedes paikvaatlust tegema tulnud rakendusüksuse töötajatelt nõu teavitusnõuete täitmiseks?
Peamiselt tuleb teavitust teha projekti abikõlblikkuse perioodil, mistõttu on hilja panna näiteks plakat või stend üles, kui tegevused on lõppenud. Kui on tahvli paigaldamise kohustus hiljemalt kolm kuud pärast eseme soetamist või tööde lõpetamist, siis sellisel juhul on paikvaatluse tegijalt abi palumine igati asjakohane. 30.
Kas käskkirja ametliku pealkirja võib plakatil, stendidel ja tahvlil asendada konkreetse projekti raames elluviidava tegevuse nimetusega (käskkirjaga kinnitatud tegevuskavast)?
Üldiselt on soovitus kasutada projekti ametlikku nime. Samas, kui käskkirja ametlik pealkiri on keeruline või sisaldab mitmeid erinevaid tegevusi, aga ELi õigusaktide ja teavitusmääruse järgi on mõte teavitada just avalikkust, siis on otstarbekas kasutada elluviidava tegevuse nime. Kuna stendil tuleb välja tuua ka eesmärk, siis on soovitus see samuti tavalugejale arusaadavamalt sõnastada. Üles
Kas klastri projektis osaleja on partner (STS mõistes) või on ta projekti lõppsaaja või kasusaaja?
Projekti kasusaaja/sihtgrupp/tegevustes osaleja on see, kes ei ole partner ega lõppsaaja, kuid kel on õigus tegevuses osaleda või on tegevusest muul moel kasu saada. 2.
Mis on projekti toetatav tegevus ja kes on sellise tegevuse eest vastutaja?
Sellest tulenevalt tuleb esmalt tuvastada, kes on tegevuse, tegevuse osa ja selle tulemuse eest vastutaja. Juhul, kui tegevuse toimumise ja selle tulemi eest vastutab ainult toetuse saaja, siis kehtib Euroopa Liidu struktuurifondidest teavitamise kohustus toetuse saajal. Projekti partner peab täitma teavitamiskohustust juhul, kui tegevuse toimumise ja selle tulemi eest vastutajaks on projektis määratud projekti partner, lisaks sellel, et tegevuse tegemise tulemusel tekivad partneril ka kulud ja need kulud loetakse projektis abikõlblikeks ehk finantseeritakse osaliselt või täielikult toetusest või loetakse projekti omafinantseeringuks. Ka lõppsaaja kulusid finantseeritakse toetusest ja omaosaluse võib lugeda projekti omafinantseeringuks, kuid lõppsaaja puhul puudub toetatava tegevuse elluviimise ja tegevuse väljundnäitaja saavutamise kohustus. Üles
Kuhu panna esemel (serverile või turvakaamerale) kleebis, kui see ei mahu kuhugi või kui kleebise lisamisega ei täida ese enam eesmärki?
Kui ese on mõeldud avalikkusele, lõppsaajale või projekti sihtrühmale, tuleb see logoga tähistada. Näiteks suletud keldris asuvaid servereid ja turvakaameraid logoga tähistama ei pea. Küll aga peab toetuse saaja panema projekti abikõlblikkuse perioodi vältel avalikkusele nähtavasse kohta üles plakati. Üles
Kui suur peab logo olema?
Logol oleva Euroopa Liidu embleemi väikseim lubatud mõõt horisontaalsel paigutusel on 10 mm ja vertikaalsel 15 mm. Kõige olulisem on jälgida, et logol olev info on selgesti nähtav ehk loetav. Logo peab olema ka vähemalt sama suur või lai kui suurim muu logo. 2.
Kas taotlusvooru avamise ajalehekuulutus ja infopäevade materjalid peavad olema tähistatud selle fondi logoga, millest rahastatakse taotlusvooru avamise ja infopäevade korraldamise kulud, või selle fondi logoga, millest rahastatakse meetme tegevusi?
Tuleb lähtuda sellest, millisest fondist kuulutusel ja infopäeval kajastatavat teemat rahastatakse. Kui teabe sisu rahastatakse mitmest fondist, siis võib kasutada väljendit „Euroopa Liidu struktuuri- ja investeerimisfondid“ (ühislogo). Samas on konkreetsetele fondidele viitamine informatiivsem, seega võimalusel, kui kuulutuse maht seda võimaldab, võiks kuulutusel nimetada ka eraldi fondi nimetused. 3.
Kas on lubatud lisada turundusmaterjalidele toetuse saaja või ürituse kodulehe aadress, mille vahendusel leiab logo ja muu kohustusliku info?
Määruse järgi tuleb logo paigutada avalikkusele, lõppsaajale või sihtrühmale suunatud teabekandjale. Seega peab turundusmaterjalidel olema logo. Toetuse saaja või ürituse kodulehe aadressi võib loomulikult lisada turundusmaterjalile. Kodulehel peab lisaks logole olema ka projekti lühikirjeldus, eesmärk, tulemus, toetuse summa. 4.
Kas koosolekuprotokollid peavad olema logoga?
Kui koosolekuprotokoll on mõeldud avalikkusele, lõppsaajale või projekti sihtrühmale, peab sellel olema logo. Majasisesed dokumendid, sh protokollid ei pea olema logoga tähistatud. 5.
Kas igale struktuuritoetusest ostetud esemele peab logo peale panema, kui neid ei ole eraldi ürituse jaoks toodetud?
Jah, kõik avalikkusele, lõppsaajale või projekti sihtrühmale mõeldud esemed tuleb logoga tähistada. Teavitamise kulud on abikõlblikud ja teavitamise kulusid on mõistlik planeerida juba projekti eelarve planeerimisel. Logo tuleb panna esemele otse või kleebise abil. Soovitav on valida selline ese (auhind), millele on võimalik logo lisada. Põhjendatud juhul, kui näiteks digiklassile kingitakse poest ostetud kiletatud tahvelarvutid, siis võib panna kleebise tahvelarvuti pakendile, st kile peale. Kindlasti on kahtluse korral mõistlik rakendusüksusega nõu pidada. 6.
Kas ja millistel juhtudel võib Eestis kasutada seadmetel või masinatel ingliskeelseid logosid? Kui jah, siis missugustel juhtudel?
Vastus: Keele valik sõltub sündmuse asukohariigist ja üritusel osalejate peamisest keelevaldamisest. Üldiselt peaks EL-s hakkama saama inglise keelse variandiga. Ilmselgelt ei ole mõtet eesti keeles kirjutada, sest sellisel juhul ei ole täidetud üldine nõue, milleks on avalikkuse/sihtgrupi teavitamine toetuse saamisest, sest eestikeelne tekst ei ole sihtgrupile arusaadav. 7.
Kas arvutis värviliselt vormistatud logo on lubatud printida must-valge printeriga? Kas värviliselt prinditud logo on lubatud skaneerida must-valgelt?
Vastus: Vastav nõue tuleneb komisjoni määruse art. 4 punktist 1. Ei mingeid mööndusi – maitse küsimus ei ole siin asjassepuutuv (st me ei hakka põhjendama EK valikut). 8.
Kas logo on lubatud graveerida, pressida, söövitada vms?
Järgida tuleb teavitusmääruses toodud värvikoode. Põhjendatud juhtudel on lubatud graveerida, pressida ja söövitada, kui logo on proportsioonis ja logol olev info on selgelt nähtav. 9.
Kas ELi embleemil ei ole vaja kasutada valget turvaala?
ELi embleemil on samuti turvaala, mida tuleb kasutada tumeda ja kirju tausta puhul. Heledal taustal ei pea turvaala kasutama ja sel juhul saab kujundaja hõlpsalt turvaala eemaldada ning tootele lisada. Täpsemad nõuded embleemile on Euroopa Komisjoni juhendis. 10.
Kas kõik projekti raames välja töötatud dokumendid on vaja tähistada ELi logodega?
Logo kasutamise ja kõnes fondidele viitamise eesmärk on teavitada avalikkust toetuse saamisest ja kasutamisest. Seega, kui dokumendi koostamiseks ELi toetust ei kasutata, kuid aruanne on projekti osaks ning on suunatud avalikkusele, projekti sihtrühmale või lõppsaajale, siis peab olema dokument nõuetekohaselt tähistatud. 11.
Kui on juba kaksiklogo, kas siis kirjapildis peab ka EL sõnas välja kirjutama, sest ehitaja ja omanikujärelevalve omad ju on kirjutatud?
Logol asub juba tekst „Euroopa Liit“, seega eraldi ei pea välja kirjutama. 12.
Kas majasisesed dokumendid peavad olema logostatud?
Kui koosolekuprotokoll on mõeldud avalikkusele, lõppsaajale või projekti sihtrühmale, peab sellel olema logo. Majasisesed dokumendid, sh protokollid ei pea olema logoga tähistatud. 13.
Kas logo peab olema kõikidel slaididel eraldi või piisab, et on lõpus lubatud suuruses välja toodud?
Logo peab olema esimesel slaidil (või siis viimasel, siiski soovituslikult esimesel). 14.
Reklaamvideo logostamine – kas piisab kui logo on nt 5 sekundit video lõpus logona välja toodud lubatud suuruses?
Jah. Üles
Kui lisaks toetuse saajale on mitmeid partnereid (nt teadus-arendusprojektid), kes kõik osalevad uuringutes, siis kuidas tuleks teavitamine korraldada?
Vastus: STSis on partner defineeritud järgnevalt: 10) partner on taotluses või käesoleva seaduse § 13 lõikes 1 nimetatud toetuse andmise tingimuste käskkirjas nimetatud füüsiline isik, juriidiline isik, riigiasutus, kohaliku omavalitsuse asutus või rahvusvaheline organisatsioon, kes osaleb projektis toetatava tegevuse rakendamisel ja kellel tekivad selle käigus kulud; Koostööpartneritega koos töötades peab tagama, et üritus oleks tähistatud. Vastavatesse lepingutesse saab sätestada kohustuse teavitamise reegleid järgida ja sanktsioonid täitmata jätmise puhul. 2.
Kas kõik ruumis olevad esemed tuleb kleebisega tähistada või on lubatud mõni alternatiivne moodus?
Kui esemeid (nt katseklaase) kasutatakse vaid toetuse saaja ruumides (nt laboris), piisab plakati paigutamisest tegevuse asukohta või projektiga seotud asukoha esindusruumi või rajatisele, kus plakat on avalikkusele, lõppsaajale või projekti sihtrühmale nähtaval kohal. Näiteks hoone välisukse juures, fuajees vms. Kui tarvikut kasutatakse ka väljaspool laborit, siis nendele tuleb ikkagi logo paigutada (näiteks kui plakatit ei ole võimalik paigaldada seire asukohta rabas), et avalikkus, lõppsaaja või projekti sihtrühm mõistaks ELi abi seadme hankimisel. 3.
Kas A3 infoplakat peab laboris/kontoris/esindusruumis olema kahes keeles (eesti- kui ka inglise), kui kohapeal käib ka väliskülalised? Või võib ühele plakatile panna mõlemas keeles kui ka kaks logo (eesti- kui ka inglise)?
Määruse järgi võib kasutada logo ingliskeelset versiooni vaid välisriigis levitataval trükisel ja võõrkeelsel infomaterjalil, samuti kui tegevuse asukoht on välisriigis ja tegevus on suunatud mitte-eestlastele või tegevuses osaleb ka mitte-eestlasi. 4.
Kas ühel infoplakatil võib olla mitu projekti nime?
Mõistlik arv sõltub sellest kui arusaadav see kompositsioon teavitatavatele paistab. Ehk, lähtuda tuleks sellest, et info plakatil kannaks selget ülevaadet sellest, millega tegeletakse. 5.
Kui kaugelt peab A3 plakat olema loetav?
Sellist nõuet ei ole. Plakat peab vastama vähemalt miinimumnõuetele (TM § 6 lg 3 ja § 4 lg 5). A3 plakati loetavuse osas tuleb lähtuda sellest, et inimene, keda teavitatakse, ei peaks pingutama plakatilt teksti lugemisega. 6.
Kas välitingimustes olev plakat peab olema ilmastikukindel ja säilima?
Vastus: Plakat peab olema üleval projekti abikõlblikkuse perioodil. Kui plakatit kasutatakse üksiktegevusest teavitamiseks, hoitakse plakat üleval tegevuse toimumise ajal. Kleebisele kohaldub ka AK-perioodi aegne säilimisaeg. 7.
Kui teavitust ei ole võimalik või sobiv paigaldada toetatava tegevuse asukohta, võib selle paigaldada projektiga seotud asukoha esindusruumi (näiteks veeprojektide puhul toetuse saaja – vee-ettevõtte – kontorihoone seinale). 8.
Tegevus on näiteks arendus- ja teadustegevus, põhitegevus, konverents, seminar jne. Üles
Kui toetus on suurem kui 500 000 eurot ja tegemist on infrastruktuuri projektiga, kas kõikide vaatetornide, lõkkekohtade ja matkaradade juurde peab stendi paigaldama?
Kui kõik nimetatud objektid asuvad ühel matkarajal, võib stendi paigaldada näiteks matkaraja algusesse. Sama loogika alusel saab hiljem paigaldada ka tahvli. 2.
Kas peab paigaldama kolm stendi, kui toetuse summa on üle 500 000 euro ja projekt seisneb infrastruktuuri või ehitustöö rahastamises kolmes erinevas asukohas?
Jah, kõigis kolmes asukohas tuleb stend paigaldada avalikkusele nähtavasse kohta. Kui töid teostatakse asukohas, kus avalikkusele ei ole ligipääsu või on see raskendatud, siis võib paigaldada stendi asukohta, mis aitab kõige paremini avalikkust teavitada. Näiteks rabade taastamise puhul rahvuspargi keskusesse. 3.
Milline info peab stendil ja tahvlil olema ning kelle logosid võib veel kasutada?
Stendil ja tahvlil peab kaksiklogole eraldama vähemalt 25% teabekandja pindalast ning projekti nimetusele ja peamisele eesmärgile vähemalt 30% teabekandja kõrgusest. Kogu ülejäänud ala on võimalik kasutada mistahes logode ja info tarbeks. Logo peab olema vähemalt sama suur või lai kui suurim muu logo. 4.
Mida tähendab, et stend ja ehitusseadustikus toodud informatsioonitahvel on võimalik ühitada?
Stendi minimaalne suurus on 1500x1000 mm. Stendile on kohustus paigutada logo, millele eraldatakse vähemalt 25% stendi pindalast, ning stendile kirjutatakse projekti nimi ja peamine eesmärk, millele eraldatakse vähemalt 30% stendi kõrgusest. Kui need tingimused täidetakse informatsioonitahvlil, ei pea paigaldama eraldi stendi ja informatsioonitahvlit, vaid võib kaks teavitust paigutada ühele alusele. 5.
Kuidas märgistada objekte, mis ei ole silmnähtavad ehk asuvad nt maa all?
Kui infrastruktuuri või ehitustöö projektile antav toetus on suurem kui 500 000 eurot, püstitatakse objekti asukohta või selle lähedusse avalikkusele nähtavasse kohta stend, mida hoitakse üleval abikõlblikkuse perioodi algusest selle lõpuni. Alla 500 000-eurose toetusega projekti puhul lisatakse ehitustööde ajal plakat torustiku ehitus- või renoveerimistööde asukohta avalikkusele nähtavasse kohta. Tahvel tuleb paigaldada hiljemalt kolm kuud pärast tööde lõpetamist avalikkusele nähtavasse kohta, kui eseme ostmise või infrastruktuuri või ehitustöö rahastamise projektis on toetus suurem kui 500 000 eurot. 6.
Kas projektis sisalduvaid mitte-ehituslikke tegevusi (võsaraie, taastamistööd) tuleb samuti tähistada stendiga (arvestades, et projekti kogumaksumus on üle 500 000 ja sisaldab ehituslikke töid)?
Kuna võsaraie ja taastamistööd ise ei ole ehitusliku iseloomuga, siis võib nendest tegevustest teavitamiseks kasutada plakatit. 7.
Kui projekt kestab aastani 2023, aga objekt saab valmis 2016, siis kas teavitusmääruse § 8 lg 1 alusel võib objekti ehitustööde lõpetamise järgselt ikkagi stendi kolme kuu jooksul asendada tahvliga?
Jah. Tahvel tuleb paigaldada hiljemalt kolme kuu jooksul pärast tööde lõpetamist. Üles
Kas ja kuidas paigaldada tahvel, kui toetuse summa ületab 500 000 eurot ning soetatud on põhivara ja väikevahendeid, mis on kasutusel mitmel objektil?
Avalikkusele hõlpsasti nähtavasse kohta tuleb paigaldada vähemalt üks tahvel projekti kohta, mille toetus ületab 500 000 eurot ja mis seisneb füüsilise eseme ostmises või infrastruktuuri või ehitustegevuse rahastamises. Kui projekti eesmärk oli põhivara ja väikevahendite ostmine ning neid kasutatakse X arvul objektidel, tuleb esemete asukohtadesse paigaldada tahvel. Tahvlit ei pea paigaldama üle 500 000-eurose toetusega projekti puhul, mille raames osteti küll füüsilisi esemeid, kuid mis olid vajalikud abivahendid projekti eesmärkide täitmiseks. Näiteks koolitus- või teadus- ja arendusprojekti puhul, mille toetus on üle 500 000 euro ja mille raames osteti koolitajatele sülearvutid või laborisse väikevahendeid ehk füüsilisi esemeid, ei ole tahvli paigaldamine nõutud, sest projektide põhieesmärk ei olnud füüsiliste esemete ostmine. Samas kui teadusprojektis soetati põhivarana käsitletavaid seadmeid või masinaid, siis tuleb paigaldada tahvel. 2.
Kas piisab ühest tahvlist projekti lõpus mõnes avalikumas kohas?
Oleneb projektist. Kui projekt seisneb füüsilise eseme ostmises või infrastruktuuri või ehitustöö rahastamises, tuleb paigaldada vähemalt üks tahvel avalikkusele nähtavasse kohta. Kui rajatakse näiteks X reoveepumplat ja tahvli kasutamine on objekti asukohas keelatud või muul viisil võimatu, võib kasutada tahvlit asukohas, kus see aitab kõige paremini saavutada avalikkuse teavitamise eesmärki – näiteks linnas mõne tänava ääres, kus veeprojekti teostati. Kui projekti eesmärk oli soetada inventari, mida kasutatakse kolmes erinevas laboris, siis tuleb paigaldad kolm tahvlit kolme labori asukohta. Samas tuleb jälgida ka seda, et tahvel oleks avalikkusele hõlpsasti nähtavas kohas. Seega, kui kolmest laborist vaid ühe hoonesse või selle lähedusse on avalikkusel võimalik pääseda, siis tuleb kolme labori peale paigaldada vaid üks tahvel. Kui kõik hooned, kus laborid asuvad, on avalikkusele ligipääsetavad, tuleb paigaldada kolm tahvlit. Esmalt tuleb jälgida, et tahvel asuks avalikkusele hõlpsasti nähtavas kohas, ja seejärel seda, et tahvel asuks objekti asukohas. Sellisel juhul on tehtud kõik, et avalikkus viiks kokku investeeringu ja Euroopa Liidu panuse sellesse. 3.
Kas tahvli võib paigaldada vahearuannet tehes?
Tahvel tuleb paigaldada hiljemalt kolme kuu jooksul pärast eseme soetamist või tööde lõpetamist. 4.
Kui on kolm erinevat projekti ühes hoones, nt ruumid, seadmed ja inimesed, siis kas peab paigaldama tahvli ainult ruumide ja seadmete projektide kohta?
Jah. Tahvel tuleb paigaldada, kui projekt seisneb füüsilise eseme ostmises või infrastruktuuri või ehitustöö rahastamises ja toetus on üle 500 000 euro. Mitme projekti info on võimalik paigutada ühele tahvlile. 5.
Kuhu paigaldada tahvel vandaaliohu korral?
Tahvel tuleb paigaldada avalikkusele nähtavasse kohta ja eelistatult objektile või kui see on keelatud muu seaduse kohaselt või muul põhjusel võimatu, tuleb tahvlit kasutada kohas, kus see aitab kõige paremini saavutada avalikkuse teavitamise eesmärki. Reeglina peab olema ehitusseaduse alusel teavitus iga ehitustöö teostajast ja ajast, seega saab sellele lisada ka teavitamislogo ja info. Vandaalioht ei ole selliseks asjaoluks, mis annab aluse teavitusnõudeid mitte täita. Tahvel/stend/plakat peab olema avalikkusele hõlpsasti nähtavas kohas ning pidama vastu ilmastikutingimustele ja vajadusel ka vandalismijuhtumitele. Tahvli hävimise puhul tuleb see asendada. 6.
Mida teha kui tänutahvel on pärast projekti lõppu kadunud ja ei ole võimalik veenduda, kas see algselt üldse sinna paigaldati?
Tahvel peab olema üleval projektile kohalduva kestvusnõude lõpuni. Kui tahvel vahepeal kaob, tuleb see asendada. Tõendamaks, et tahvel oli üleval, on toetuse saajal mõistlik teha tahvlist foto – siin kohaldub üldine nõue, et peab jääma jälg kohustuse täitmise kohta, st kui tõend kulu abikõlblikkuse kohta. Selle, kuidas teavituskohustusi tõendada, lepivad toetuse saaja ja rakendusüksus omavahel kokku. Üles
Kas veebilehel olev logo peab olema esilehel või võib olla ka alamlehel?
Logo võib näidata koduleheküljel ka nii, et see on avalehekülje ülaosas bännerina vähemalt 10 sekundit ning liigub siis lehekülje jalusesse või mujale. See peab kehtima ka nutiseadetes. 2.
Kas teavitus võib olla ka ainult uudisvoos?
Ei. Logo peab olema nähtav ilma esmakuva kerimata ega tohi kaduda uudisvoogu. Ka siin kohaldub üldine nõue, et lisaks logole peab tekst olema selgelt ja hõlpsalt nähtav/märgatav. 3.
Millal peab kodulehele logo paigutama ja kaua peab seda logo seal säilitama?
Kuidas tagada, et logo oleks projekti kajastava veebi avavaates nähtav iga digiseadmega? Kas järelevalve peaks hakkama seda kontrollima nii tahvelarvuti kui telefoniga?
Nimetatud kohustust peab järelevalve kontrollima nii nagu ka teisi kohustusi. Selle, kuidas kohustuse täitmist tõendada, lepivad RÜ ja toetuse saaja omavahel kokku. 5.
Kui eelmisest perioodist toetust saanud programm läheb uuel perioodil sarnaste tegevustega edasi, siis millist logo kasutada veebilehel (osa alamlehti on eelmise, osa uue ja osa mõlema perioodi kohta)?
Tõendamiseks tuleks teha vana perioodi logoga veebilehest ekraanitõmmis ja veebilehele tuleks lisada uue perioodi logo. 6.
Kui EL toetusega projekti veebileht tehakse mõnele juba olemasolevale veebilehele, siis kas ka sellele lehele laieneb uus nõue, et EL logo peab olema ilma kerimiseta igasuguse seadmega nähtav?
Jah, ka olemasolevale veebilehele on tarvis lisada logo ja nii, et sõltumata digiseadmest on see nähtav, ilma et kasutaja peaks ekraanile kuvatavat lehekülge allapoole kerima. 7.
Kas veebilehele tuleb lisada ka alamprojekti info?
Küsimus (21/09/15): Veebilehele „Alamprojekti info ei ole nõutav.“ Mis on alamprojekt reisisihi näitel? Vastus: St projekti ühe tegevuse või iga tegevuse info.
Vastus: Need on SFOSis. Kui ametlik projekti nimetus on liialt pikk, siis tuleb parema haaratavuse eesmärgil veebilehele märkida see osa projekti ametlikust nimetusest, mis kajastab projekti sisu (tegevusi/eesmärke) kõige täpsemalt. 8.
Kui toetuse saajal on mitu projekti, kas veebis peab info olema kõikide projektide kohta?
Vastus: Logo ja kirjeldus peab olema sellel veebilehel, mis on otseselt seotud projektiga, seega kui projekti tegevused haakuvad www.visitestonia.com kajastatuga, siis peaksid logo ja kirjeldus olema siin lehel, mitte, et osa on eas.ee lehel ja osa visitestonia.com lehel. 9.
Kas pikaajalise ja mitmest tegevusest koosneva projekti tulemus on indikaatori täitmine või midagi muud?
Projekti tulemus on määratletud taotluses või rakendusasutuse käskkirjas. Selle üheks väljenduseks on tulemusindikaatori (näitaja) täitmine. 10.
Kui toetuse saajal ei ole olemas veebilehte, kuid on olemas Facebooki ettevõtja profiil, kas siis kohalduvad samad nõuded, mis veebilehele või mitte?
Vastus: Kõik oleneb kaasusest. Kui sotsiaalmeedia kanal on toetuse andmisega kuidagi seotud, peab teavitust tegema ka seal. Veebilehel info edastamine ei tähenda, et teavitus ei peaks toimuma ka plakati vms kaudu. 11.
Kui toetuse saajal on mitmekeelne leht, siis kas tal peab olema kõikides keeltes alamlehed projekti kohta?
Klastrite ja Tehnooloogia arenduskeskuste partnerid – partneritele rakenduvad täpselt samasugused kohustused nagu toetuse saajale. Küsimus tekib veebilehega, kus peab olema kirjas ka toetuse summa, mis aga partneritel ühe projekti raames ei ole täpne , sest ühe projekti raames on kulutused jooksvad. Kas siis partner peab ka veebilehel viitama kogu projekti summale või ei viita üldse summale?
Vastus: Parim lahendus on see, kus partner kajastab oma veebilehel/plakatil projekti terviku kohta käiva info ning projektist oma osa kohta käiva info. See annab ülevaate, et tegemist on projekti osaga. 13.
Logo ei mahu veebibännerile - kas võib veebibännerid jätta logostamata? Kui ei, kas on võimalik teha nii, et veebibänner on lingitud projekti lehega, kus on olemas rahastamise info?
Vastus: Jah. Üles
14.07.2016Ei leidnud sellelt lehelt vajalikku infot?Esita küsimus