Source: https://brehm-collegen.de/informationspflicht-nach-art-13-ds-gvo/
Timestamp: 2020-02-27 23:02:50
Document Index: 246767855

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 257', '§ 147', '§ 140', '§ 61', '§ 15']

Informationspflicht nach Art. 13 DS-GVO - Brehm & Collegen
Bothmerstr. 2
Tel.: 0911 – 54404-0
Fax: 0911 – 54404-17
Als Mandant der Steuerkanzlei Brehm erfolgt auf Grund des Vertragsverhältnisses eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Datenspeicherung erfolgt nur insoweit als dies auf Ihre Beauftragung hin und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, b DS-GVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandatsauftrages und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich ist.
Bei Ihren Daten handelt es sich unter anderem um:
Bearbeitung Ihres Auftrags (Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Erstellung von Steuererklärungen, Jahresabschlüssen, etc.) notwendig sind
Wenn Sie Interessent der Steuerkanzlei Brehm sind, möchten wir gerne mit Ihnen Kontakt treten. Daher verarbeiten wir Daten, die von Ihnen für diesen Zweck übermittelt wurden bzw. die von uns erhoben wurden, nach Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. a DS-GVO.
Bei den Daten handelt es sich unter anderem um: Name des Interessenten, E-Mail Kontakt, Anliegen
Um Bewerbungen erfolgreich bearbeiten zu können, verarbeiten wir Ihre Daten, die im Zuge des Bewerbungsprozesses von Ihnen übermittelt wurden. Dabei ziehen wir lediglich Daten heran, die Sie hierfür vorgesehen haben. Dieser Prozess findet unabhängig von der Form der Bewerbung statt (schriftlich, elektronisch, online-upload, etc.) und erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DS-GVO.
Die Steuerkanzlei Brehm arbeitet mit ausgewählten Dienstleistern zusammen, die für Aufträge beauftragt werden. Eine Datenspeicherung zu Betroffenen erfolgt auf Grundlage einer Beauftragung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber. Bei den Daten handelt es sich lediglich um solche, die zur Auftragserfüllung notwendig sind, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Diese sind unter anderem:
Name und Kontaktdaten von Ansprechpartnern des Unternehmens
Daten zu Rechnungen
Eine Übersicht der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können Sie im Folgenden entnehmen. Je nach Geschäftsbeziehung kann die Datenweitergabe im unterschiedlichen Maße ausfallen.
Um Ihr Anliegen entsprechend bearbeiten zu können, erhalten Abteilungen der Steuerkanzlei Brehm, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis und weiterem beauftragt sind Ihre entsprechenden Daten.
Eine Weiterleitung erfolgt primär an interne Stellen der Kanzlei.
Auf Grundlage Ihres Vertragsverhältnisses, einer Bewerbung oder eines bestehenden Interesses an der Kanzlei werden ausgewählte Daten an externe Dienstleister weitergegeben bzw. erhalten Dienstleister auf Grund Ihrer Arbeit Einblick in Ihre Daten. Bei diesen Dienstleistern handelt es sich um Vertragspartner, die zur Verschwiegenheit und zur Wahrung der Sicherheit Ihrer Daten verpflichtet wurden. Solche Dienstleister sind beispielsweise IT-Dienstleister, Rechtsberatung, Banken, Auskunfteien, usw.
Des Weiteren bezieht die Steuerkanzlei Brehm zur Beratung und Bearbeitung von Fachbereichen der Steuerberatung für einzelne Mandate Steuerkanzleien mit ein, die auf dem entsprechenden Gebiet spezialisiert sind.
In jedem Fall wird der Mandant über diesen Prozess informiert, wenn seine personenbezogenen Daten weitergegeben werden müssen.
Auf Grund gesetzlicher Verpflichtungen müssen einzelne Daten an Behörden weitergegeben werden, z.B. Finanzamt, Steuerberaterkammer, Gerichte, etc.
Eine Vielzahl der personenbezogenen Daten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungs-pflichten, sowie weiteren gesetzlichen Richtlinien und können erst nach Beendigung der Fristen gelöscht werden.
Im Allgemeinen werden Daten zu Mandanten, Geschäftspartner und Dienstleistern gemäß der Archivierungspflicht (handels- und steuerrechtlich) aufbewahrt und erst nach Ablauf der entsprechenden Frist gelöscht (§ 257 HGB, § 147 i.V.m. §§ 140,141 AO).
Dauerakten zu Mandanten werden nach Beendigung der Beauftragung oder Übertragung des Mandats für 5 Jahre gespeichert, bevor diese unter die Aufbewahrungspflicht fallen.
Personenbezogene Daten zu Bewerbungen werden für 6 Monate (§ 61 Abs. 1 ArbGG i.V.m. § 15 AGG) gespeichert.
Interessenten Kanzlei werden nach Ablauf von 6 Monaten nach der letzten Kontaktaufnahme gelöscht.
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen und bereits getroffene Einwilligungen zu widerrufen.
Personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschafts-raums (EWR) werden nicht übermittelt.