Source: https://strefabiznesu.pl/nowe-prawo-pracy-10052015-trzy-zmiany-wazne-dla-pracownikow-i-pracodawcow/ar/c3-13729290?fbclid=IwAR1gO1ACSBtemBtLwDkpb6-MWaOHMMuRkrInv9GXv53tO9eCTOhGb25xhCI
Timestamp: 2020-01-22 19:21:27+00:00
Document Index: 4325408

Matched Legal Cases: ['art. 86', 'art. 22', 'art. 94', 'art. 94', 'art. 94', 'art. 94', 'art. 94', 'art. 94', 'art. 4', 'art. 30']

Nowe prawo pracy: 10.05.2015. Trzy zmiany ważne dla pracowników i pracodawców | Strefa Biznesu
Nowe prawo pracy: 10.05.2015. Trzy zmiany ważne dla pracowników i pracodawców
Dr Iwona Więckiewicz-Szabłowska/AIP 10.05.2019
Piotr Tolwiński / Polska Press
Trzy zmiany w zakresie prawa pracy w Kodeksie pracy obowiązującym od 1 stycznia 2019 roku:
Przed zmianą zgodnie z art. 86 par. k.p. podstawową formą wypłaty wynagrodzenia jest gotówka do rąk pracownika. Inna forma wypłaty wymaga odpowiedniej regulacji układu zbiorowego pracy lub uprzedniej pisemnej zgody pracownika.
Od 1 stycznia 2019 roku wypłata wynagrodzenia ma być dokonywana na wskazany przez pracownika rachunek płatniczy, chyba że pracownik złożył w postaci papierowej lub elektronicznej wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.
Z uwagi na wprowadzoną zmianę numer rachunku bankowego pracownika będzie dodatkową informacją, której pracodawca będzie mógł żądać od pracownika na podstawie art. 22(1) par. 2 k.p.
W związku z wejściem w życie nowych przepisów, do 21 stycznia 2019 roku pracodawca musiał poinformować pracowników o obowiązku podania numeru rachunku płatniczego, na który będzie wypłacane wynagrodzenie za pracę albo złożenia wniosku dotyczącego dalszej wypłaty wynagrodzenia za pracę do rąk własnych. Informację należy przekazać pracownikom w sposób przyjęty u danego pracodawcy, a zatem może to być pismo lub np. korespondencja e-mail.
Pracownik powinien podać pracodawcy numer rachunku płatniczego albo zlożyć wniosek dotyczący dalszej wypłaty wynagrodzenia za pracę do rąk w ciągu 7 dni od dnia otrzymania od pracodawcy powyższej informacji.
Duże zmiany zostaną wprowadzone także w zakresie prowadzenia akt osobowych pracownika. Zgodnie ze zmienionym art. 94 ust. 9a) k.p. pracodawca będzie mógł prowadzić i przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta
osobowe pracowników w postaci papierowej lub elektronicznej.
Nowy przepis art. 94(8) k.p. reguluje sposób zmiany akty papierowych na elektroniczne. Niestety nie wystarczy proste zeskanowanie dokumentacji. Odwzorowanie cyfrowe dokumentacji będzie bowiem wymagało opatrzenia go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną, potwierdzających zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem papierowym. Przejście z dokumentacji elektronicznej na papierowa jest prostsze. Wystarczy sporządzić wydruk i opatrzyć go podpisem pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej, potwierdzającym zgodność wydruku z dokumentem elektronicznym.
Obie formy prowadzenia dokumentacji będą równoważne.
Od nowego roku zmieni się także układ akt osobowych: zamiast części A, B i C akta podzielone zostaną na części A, B, C i D. Nowa część D ma zawierać dokumentację związaną z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej, a jej dodanie ma ułatwić usuwanie z akt informacji o ukaraniu po zatarciu się kary. Zmieni się także zakres dokumentacji przechowywanej w części B, a także zakres pozostałej dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy.
Szczegółowe regulacje w tym zakresie ureguluje rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej. Na stronie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej można śledzić przebieg prac nad tym rozporządzeniem. Załączony projekt jest datowany na 22 listopada 2018 roku i zawiera odpowiedzi na część wątpliwości i sugestii zgłaszanych w procesie konsultacji. Nie jest jednak wykluczone, że projekt ten ulegnie dalszym zmianom.
Co istotne, z aktualnej treści projektu wynika, że do dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników pozostających w zatrudnieniu na 1 stycznia 2019 roku nowe rozporządzenie stosuje się z wyłączeniem regulacji dotyczącej nowego schematu akt osobowych. Oznacza to brak obowiązku dostosowania akt osobowych z wcześniejszego okresu do nowej regulacji. Dopiero dokumentacja gromadzona od 2019 roku musi być porządkowana zgodnie z nowymi zasadami.
Wobec aktualnego obowiązku przechowywania dokumentacji pracowniczej przez 50 lat istotną zmianę przewiduje nowe brzmienie art. 94 ust. 9b) k.p. Zgodnie z jego treścią pracodawca będzie miał obowiązek przechowywać dokumentację pracowniczą w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności oraz dostępności, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem przez okres zatrudnienia, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. A zatem okresem podstawowym przechowywania dokumentacji od 2018 roku będzie 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł.
Jeden z wyjątków od tej zasady wprowadza już Kodeks pracy w art. 94(4) dla dokumentacji, która może stanowić lub stanowi dowód w postępowaniu, którego pracodawca jest strona lub o którego wszczęciu wie.
Kodeks wprowadza przy tym nowy obowiązek informacyjny pracodawcy. Zgodnie z art. 94(6) k.p. wraz ze świadectwem pracy ma on przekazać pracownikowi pisemnie lub elektronicznie informację o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, możliwości odbioru przez pracownika dokumentacji pracowniczej do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania tej dokumentacji oraz o zniszczeniu dokumentacji pracowniczej w przypadku jej nieodebrania. Zgodnie bowiem z art. 94(7) k.p, pracodawca ma obowiązek zniszczyć dokumentację pracowniczą w sposób uniemożliwiający odtworzenie jej treści, w terminie do 12 miesięcy po upływie okresu przeznaczonego na odbiór dokumentacji pracowniczej.
Warto dodać, że nowelizacja wyraźnie przewiduje obowiązek kontynuowana prowadzenia dotychczasowej dokumentacji pracowniczej w przypadku ponownego nawiązania stosunku pracy z pracownikiem w okresie obowiązkowego przechowywania dokumentacji. Dla takiej kontynuowanej dokumentacji okres przechowywania liczyć należy od końca roku kalendarzowego, w którym rozwiązał się lub wygasł ostatni stosunek pracy tego pracownika.
Okres przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika i byłego pracownika dotyczących stosunków pracy nawiązanych przed 2019 rokiem ustala się na podstawie przepisów dotychczas obowiązujących. Możliwe jest jednak skrócenie terminu przechowywania tej dokumentacji dla stosunków pracy nawiązanych w okresie 1 stycznia 1999 r. -31 grudnia 2018 r., przez złożenie do ZUS tzw. raportu informacyjnego. W przypadku skorzystania z tej możliwości okres przechowywania skraca się do 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym raport informacyjny został złożony.
Raport informacyjny zdefiniowany
został w art. 4 us. 6a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Stanowi on zestawienie informacji dotyczące ubezpieczonego i obejmuje m.in. dane dotyczące wypłaconego przychodu niezbędne do ustalenia podstawy wymiaru emerytury lub renty za lata kalendarzowe przypadające w okresie od dnia 1 stycznia 1999 r. do dnia 31 grudnia 2018 r., dane dotyczące okresów wykonywania i wymiaru czasu pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze, oraz datę, tryb rozwiązania ostatniego stosunku pracy, podstawę prawną rozwiązania lub wygaśnięcia ostatniego stosunku pracy oraz informację, z czyjej inicjatywy stosunek pracy został rozwiązany.
Dr Iwona Więckiewicz-Szabłowska z kancelarii Chudzik i Wspólnicy
Materiał oryginalny: Nowe prawo pracy: 10.05.2015. Trzy zmiany ważne dla pracowników i pracodawców - Strefa Biznesu
Edyta z Łodzi 11.03.2019 13:21:52
Zmiany nie obejmują płatnych urlopów zdrowotnych bez układu zbiorowego dla każdego podmiotu gospodarczego dostępne nie objęte kodeksem pracy . Zwolnieni kobiety w ciąży z pracy jest naruszeniem dobra osobistego ciężarnej oraz dziecka nie narodzonego do godnego życia . Innymi słowy koliduje z elementarnym zapisem Konstytucji
art. 30 Konstytucji RP.
Ochrona pracownicy w okresie ciąży i pracowników w okresie urlopu macierzyńskiego
Przepisu § 1 nie stosuje się do pracownicy w okresie próbnym nie przekraczającym jednego miesiąca.
Przepisy § 1, 2 i 4 stosuje się odpowiednio także do pracownika- ojca wychowującego dziecko w okresie korzystania z urlopu macierzyńskiego.
int 23.01.2019 09:39:34
prawo do urlopu przedawnia się po trzech latach i moim zdaniem kart urlopowych nie musisz przechowywać przez 10 lat, chyba że tak przewiduje instrukcja kancelaryjna w zakładzie
Ann 16.01.2019 10:02:24
Czy może mi ktoś LOGICZNIE wytłumaczyć po jakiego muszę trzymać każdą kartę urlopowa, każdego pracownika przez 10 lat?
as 08.01.2019 23:51:31
i po co to komu, tylko utrudnienia dla pracodawców! w takim razie ZUS nie może wyliczyć przychodu pracownika z comiesięcznych wysyłanych dokumentów rozliczeniowych, które co miesiąc pracodawca wysyła przez "Płatnika"?!!
Marek 08.01.2019 08:41:09
Jak pracodawca odprowadzał uczciwie i probował kręcić lub dostawał kary a urzędnik był przyjaznu dla petęta to było pięknie (a przepisy dla ludzi ) to to był ...
Oo7 08.01.2019 08:31:44
Takich mamy politykow trzeba zmienic ordynacje wyborcza i to się zmieni
Marek 08.01.2019 08:28:35
Narzekacie na rząd a czy chodzicie na wybory raz na 4 lata masz szase zmienić .nie nasz kandudatow godnego zaufania to głosuj na siebie .lub na ostatniego z listy kory nie ma szans wygrać
lodzia 05.01.2019 22:33:49
DZIWNE RZECZY DZIEJA SIE W POLSCE LECZ/ NADAL STARA GWARDIA ELIT RZADZACYCH WYMYSLA COROSZ NOWE STRATEGIE WOBEC LUDZI MLODSZYCH NIC DOBREGO Z TEGO NIE WYNIKA BO ZUS CZY PFRON CZY NFZ NADAL DZIALA KARYGODNIE A PRZECIESZ TAM TEZ PRACUJA LUDZIE DZIWNE JEST TO ZE WYMYSLAJA PROJEKTY KTORE GODZA W CODZIENNA EGZYSTENCJE BIEDNEGO POLAKA ELITY ZARABIAJA KROCIE PRZYZNAJA SOBIE NAGRODY PREMIE A POTEM MOWIA ZE SA ZADLUZENIA I KOSZTEM BIEDNEJ GRUPY SPOLECZNEJ CHCA SIE BOGACIC OKLAMUJAC OKRADAJAC TYCH BIEDNYCH LUDZI
anik 03.01.2019 15:40:41
Jak na razie w urlopach niestety zmian nie ma.Miały przepadać, cos się mówiło, ze będzie można zapłacic za niewykorzystany urlop ale wszystko to niestety umarło jak na razie.U Ciebie nie chca dawac urlopu u mnie wręcz wysyłają i szef sie awanturuje co chwila zeby wykorzystywac.Ale ja nie mam możliwosci iść na urlop bo jak wróciłabym po 2 tygodniach to papiery zasypałayby mnie na smierć.Bo u nas zasada jest taka: idziesz na urlop i robota czeka na ciebie - nikt palcem nic nie tknie.Więc jak pójdziesz na ten urlop to póżniej albo siedzisz po godzinach (za które nikt ci nie zapłaci) albo zabierasz papiery do domu i robisz w wolnym czasie i tez nikt ci za to nie zapłaci.Też fajnie nie ??????
pampoń 01.01.2019 12:18:54
Będę bogaty pójdę na L4 i podwyżka pewna.
Michal 30.12.2018 12:22:23
A czy coś się zmieni z urlopami? Czy urlopy maja przepadac jeśli się nie wykorzysta do końca roku czy jak teraz z tym jest? Bo ja pracuje w takim zakładzie gdzie nie chcą gnoje dawać urlopów i ludziom kumuluja urlopy i nie wiadomo kiedy dadzą jak jeszcze mają ludzie starego urlopu po 20 dni a tu zaraz nowy wejdzie.
Michal 30.12.2018 12:20:11
Michał 30.12.2018 12:19:16
Michał 30.12.2018 12:18:09
Michał 30.12.2018 12:16:55