Source: https://mikroporady.pl/porady/zatrudnianie-pracownikow-niepelnosprawnych-korzysci-uprawnienia-obowiazki-i-konieczne-formalnosci
Timestamp: 2019-01-18 00:19:37+00:00
Document Index: 20558485

Matched Legal Cases: ['art. 2', 'art. 23', 'art. 21', 'art. 21', 'art. 23', 'art. 183', 'art. 26', 'art. 26', 'art. 26', 'art. 26', 'art. 26', 'art. 26', 'art. 26', 'art. 26', 'art. 26', 'art. 26', 'art. 32', 'art. 28', 'art. 33']

Zatrudnianie pracowników niepełnosprawnych (korzyści, uprawnienia, obowiązki i konieczne formalności) - mikroPorady.pl - Biznesowe wsparcie z najlepszej strony
Zatrudnianie pracowników niepełnosprawnych (korzyści, uprawnienia, obowiązki i konieczne formalności)
Problematykę zatrudniania osób niepełnosprawnych reguluje ustawa z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 511) (dalej: Ustawa o rehabilitacji zawodowej). Zgodnie z art. art. 2 pkt 10 tej Ustawy niepełnosprawność oznacza trwałą lub okresową niezdolność do wypełniania ról społecznych z powodu stałego lub długotrwałego naruszenia sprawności organizmu, w szczególności powodującą niezdolność do pracy.
Jeżeli nie wydzielisz lub nie zorganizujesz w przepisanym terminie stanowiska pracy dla niepełnosprawnego pracownika, to w dniu rozwiązania stosunku pracy z tą osobą, obowiązany będziesz dokonać wpłaty na Fundusz w wysokości piętnastokrotnego przeciętnego wynagrodzenia za pracownika (art. 23 Ustawy o rehabilitacji zawodowej).
Stosowanie ograniczonych norm czasu pracy w stosunku do osób niepełnosprawnych nie powoduje obniżenia wysokości wynagrodzenia wypłacanego w stałej miesięcznej wysokości dla tzw. „pełnego etatu”.
Obowiązki i uprawnienia pracodawców w związku z zatrudnianiem osób niepełnosprawnych
W związku z zatrudnieniem osób niepełnosprawnych na pracodawcy ciążą nie tylko pewne obowiązki, ale też uprawnienia, które często są ze sobą nierozerwanie związane. Uzyskanie refundacji poniesionych kosztów lub innych profitów związanych z zatrudnianiem osób niepełnosprawnych odbywa się zazwyczaj na wniosek, po zawarciu stosownej umowy. Należy pamiętać, iż poniesienie kosztów, o których refundacje pracodawca ma prawo się ubiegać powinno nastąpić dopiero po podpisaniu takiej umowy. W przeciwnym wypadku, wydatki te nie zostaną zrefundowane. Poniżej przedstawiamy uprawnienia i obowiązki związane z zatrudnianiem pracowników legitymujących się statusem osoby niepełnosprawnej.
- zwolnienie pracodawcy z obowiązkowych wpłat na rzecz PFRON
Najważniejszą z korzyści dla pracodawcy jest możliwość zwolnienia z obowiązkowych wpłat na rzecz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). Każdy pracodawca zatrudniający co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełny wymiar godzin, który nie osiąga wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych na poziomie 6%, jest zobowiązany do dokonywania miesięcznych wpłat do PFRON. W przypadku, gdy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi 6% wówczas przedsiębiorca jest zwolniony z dokonywania wpłat na rzecz PFRON (art. 21 ust 1 i 2 Ustawy o rehabilitacji zawodowej). Przy 25 osobach 6% wynosi 1,5. Wobec tego warunek ten zostanie spełniony np. w sytuacji, gdy:
- pracodawca zatrudnia 25 osób z czego wszyscy zatrudnieni są na cały etat, w tym dwie osoby mają orzeczony stopień niepełnosprawności (wskaźnik wyniesie wówczas 8%, a zatem więcej niż 6%) lub
- pracodawca zatrudnia 20 osób w pełnym wymiarze czasu pracy i 10 osób zatrudnionych na pół etatu, co w sumie daje 25 pełnych etatów (20 x 1 etat + 10 x ½ etatu). Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6%, kiedy wśród tych pracowników zatrudniony jest jeden pracownik na pełen etat i jeden na pół etatu.
- obowiązek pracodawcy składania informacji miesięcznych i rocznych odpowiednio o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, o zatrudnieniu i kształceniu osób niepełnosprawnych lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych
W przypadku spełnienia warunku zwolnienia z wpłat na PFRON przez pracodawców, którzy zatrudniają co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, gdzie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych ogółem osiąga co najmniej 6 %, na pracodawcy ciąży obowiązek składnia Zarządowi PFRON informacji miesięcznych i rocznych odpowiednio o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, o zatrudnieniu i kształceniu osób niepełnosprawnych lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych według wzoru ustalonego, w drodze rozporządzenia, przez ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego. Informacja miesięczna składana musi być w terminie do dnia 20 miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy informacja, a informacja roczna - do 20 stycznia za rok poprzedni. Informacje te należy złożyć poprzez teletransmisję danych w formie dokumentu elektronicznego (art. 21 ust. 2f i ust. 2f1 Ustawy o rehabilitacji zawodowej).
- obowiązek pracodawcy zapewnienia niezbędnych racjonalnych usprawnień dla osoby niepełnosprawnej
Pracodawca jest obowiązany ponadto zapewnić niezbędne racjonalne usprawnienia dla osoby niepełnosprawnej pozostającej z nim w stosunku pracy, uczestniczącej w procesie rekrutacji lub odbywającej szkolenie, staż, przygotowanie zawodowe albo praktyki zawodowe lub absolwenckie. Niezbędne racjonalne usprawnienia polegają na przeprowadzeniu koniecznych w konkretnej sytuacji zmian lub dostosowań do szczególnych, zgłoszonych pracodawcy potrzeb wynikających z niepełnosprawności danej osoby, o ile przeprowadzenie takich zmian lub dostosowań nie skutkowałoby nałożeniem na pracodawcę nieproporcjonalnie wysokich obciążeń (art. 23a ust. 1 Ustawy o rehabilitacji zawodowej).
Niedokonanie niezbędnych racjonalnych usprawnień uważa się za naruszenie zasady równego traktowania w zatrudnieniu w rozumieniu przepisów art. 183a § 2-5 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. A tym samym pracownikowi może przysługiwać z tego tytułu roszczenie o odszkodowanie.
- uprawnienie pracodawcy do zwrotu kosztów adaptacji pomieszczeń, niezbędnych urządzeń i technologii (środowiska pracy)
Pracodawca, który przez okres co najmniej 36 miesięcy zatrudni osobę niepełnosprawną zarejestrowaną w urzędzie pracy jako osoba bezrobotna albo poszukująca pracy, zgodnie z art. 26 ust. 1 Ustawy o rehabilitacji zawodowej, może starać się o uzyskanie ze środków PFRON zwrotu kosztów:
Z tego tytułu może uzyskać maksymalnie równowartość piętnastokrotnego przeciętnego wynagrodzenia. Zwrotu kosztów dokonuje starosta na warunkach i w wysokości określonych umową zawartą z pracodawcą, z tym że:
zwrotowi nie podlegają ww. koszty poniesione przez pracodawcę przed dniem podpisania umowy;
W celu refundacji stosownych kosztów adaptacji pomieszczeń dla pracowników niepełnosprawnych na początku należy zawrzeć stosowną umowę ze starostą, a dopiero potem dokonywać przystosowania środowiska pracy.
Artykuł Prawo polskie od czasu dwudziestolecia międzywojennego do dzisiaj uległo wielu zmianom w celu udostępnienia pracy osobom niepełnosprawnym.
- uprawnienie do miesięcznego dofinansowania z PFRON i obowiązek informacyjny o wynagrodzeniach
Jeżeli pracodawca zatrudnia co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i osiąga wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 6%, wówczas przysługuje mu ze środków PFRON miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego, o ile pracownik ten został ujęty w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych, o której mowa w art. 26b ust. 1 Ustawy o rehabilitacji zawodowej (art. 26a ust. 1 Ustawy o rehabilitacji zawodowej). Miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego, przysługuje w kwocie:
Powyższe kwoty zwiększa się o 600 zł w przypadku osób niepełnosprawnych, w odniesieniu do których orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję oraz niewidomych (art. 26a ust. 1b Ustawy o rehabilitacji zawodowej).
Kwota miesięcznego dofinansowania nie może przekroczyć 90% faktycznie i terminowo poniesionych miesięcznych kosztów płacy, a w przypadku pracodawcy wykonującego działalność gospodarczą, w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej 75% tych kosztów (art. 26a ust.4 Ustawa o rehabilitacji zawodowej).
Wnioski o dofinansowanie składa się miesięcznie. Ponadto przedsiębiorca w celu uzyskania dofinansowania powinien składać miesięczne informacje o wynagrodzeniach, zatrudnieniu i stopniach niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych (art. 26c ust. 1 pkt 1 Ustawy o rehabilitacji zawodowej).
- uprawnienie do zwrotu kosztów zatrudnienia i szkolenia pracowników pomagających pracownikom niepełnosprawnym
- w zakresie czynności ułatwiających komunikowanie się z otoczeniem, a także czynności niemożliwych lub trudnych do samodzielnego wykonania przez pracownika niepełnosprawnego na stanowisku pracy (art. 26d ust. 1 Ustawy o rehabilitacji zawodowej).
Wysokość zwrotu miesięcznych kosztów zatrudnienia pracowników pomagających pracownikowi niepełnosprawnemu w pracy stanowi iloczyn kwoty najniższego wynagrodzenia i ilorazu liczby godzin w miesiącu przeznaczonych wyłącznie na pomoc pracownikowi niepełnosprawnemu i miesięcznej liczby godzin pracy pracownika niepełnosprawnego w miesiącu.
Liczba godzin przeznaczonych wyłącznie na pomoc pracownikowi niepełnosprawnemu nie może przekraczać liczby godzin odpowiadającej 20% liczby godzin pracy pracownika w miesiącu (art. 26d ust. 3 Ustawy o rehabilitacji zawodowej).
- uprawnienie do zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy pracownika niepełnosprawnego
Pracodawca, który przez okres co najmniej 36 miesięcy zatrudni osobę niepełnosprawną zarejestrowaną w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotna albo poszukująca pracy niepozostającą w zatrudnieniu, może otrzymać, ze środków PFRON zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy do wysokości piętnastokrotnego przeciętnego wynagrodzenia. Zwrot dokonywany jest na wniosek pracodawcy (art. 26e ust. 1 Ustawy o rehabilitacji zawodowej). Zwrot dokonywany jest na podstawie umowy zawartej przez pracodawcę ze starostą, o ile koszty wyposażenia zostały dokonane po zawarciu tej umowy (art. 26e ust. 2 Ustawy o rehabilitacji zawodowej).
Uzyskanie statusu zakładu pracy chronionej a dofinansowanie kredytów i zwrot niektórych kosztów
Przedsiębiorco, jeżeli spełniałbyś poniższe wymagania możesz ubiegać się o przyznanie przez wojewodę twojemu zakładowi pracy statusu zakładu pracy chronionej, dzięki czemu będziesz mógł ubiegać się o: (i) dofinansowanie do w wysokości do 50% oprocentowania zaciągniętych kredytów bankowych pod warunkiem wykorzystania tych kredytów na cele związane z rehabilitacją zawodową i społeczną osób niepełnosprawnych niektórych kosztów związanych z zatrudnieniem pracowników niepełnosprawnych lub (ii) zwrot kosztów: budowy lub przebudowy związanej z modernizacją obiektów i pomieszczeń zakładu, transportowych, administracyjnych. Z tym zastrzeżeniem, że zwrot kosztów dotyczy wyłącznie dodatkowych kosztów pracodawcy wynikających z zatrudnienia osób niepełnosprawnych oraz może być przyznany pracodawcy prowadzącemu zakład pracy chronionej u którego wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 50%. Dofinansowanie i zwrot kosztów następuje z funduszu PFRON na podstawie umowy zawartej z pracodawcą prowadzącym zakład pracy chronionej (art. 32 ust. 1 i 32a Ustawy o rehabilitacji zawodowej).
Zgodnie z art. 28 ust. 1 Ustawy o rehabilitacji zawodowej status zakładu pracy chronionej może uzyskać pracodawca prowadzący działalność gospodarczą przez okres co najmniej 12 miesięcy, zatrudniający nie mniej niż 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i osiągający wymagane wskaźniki zatrudnienia osób niepełnosprawnych, przez okres co najmniej 6 miesięcy, jeżeli jednocześnie:
uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higienicznosanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich, a także
3. jest zapewniona doraźna i specjalistyczna opieka medyczna, poradnictwo i usługi rehabilitacyjne;
Uzyskanie status zakładu pracy chronionej wiąże się z obowiązkiem utworzenia zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych (art. 33 ust. 1 Ustawy o rehabilitacji zawodowej).
Jak się jednak wydaje to ta forma, poza szczególnymi przypadkami społecznych przedsięwzięć, nie może być rekomendowana dla małych przedsiębiorców.