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Timestamp: 2019-07-22 05:43:37
Document Index: 229272828

Matched Legal Cases: ['Art. 28', 'Art. 28', '§ 1', '§ 2', 'Art. 15', 'Art. 85', 'Art. 130']

DVBayDSG-KM: Anlage 3 Verfahren der Oberstufendatei - Bürgerservice
Bereich reduzierenVerordnung zur Durchführung des Art. 28 Abs. 2 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (Durchführungsverordnung StMUK Art. 28 Abs. 2 BayDSG – DVBayDSG-KM) Vom 23. März 2001 (GVBl. S. 113, 212) BayRS 204-1-2-K (§§ 1–3)
§ 2 Bestellung behördlicher Datenschutzbeauftragter, datenschutzrechtliche Freigabe, Führung eines Verfahrensverzeichnisses
Anlage 1 Verfahren der Lehrerdatei
Anlage 2 Verfahren der Schülerdatei
Anlage 3 Verfahren der Oberstufendatei
Anlage 4 Verfahren Stundenplanprogramm
Anlage 5 Verfahren Vertretungsplanprogramm
Anlage 6 Verfahren Notenverwaltungsprogramm
Anlage 7 Verfahren Buchausleiheprogramm
Anlage 8 Videoaufzeichnung an Schulen
Anlage 9 Internetauftritt von Schulen
Anlage 10 Passwortgeschützte Lernplattform
Anlage 11 Schulinterner passwortgeschützter Bereich
DVBayDSG-KM
Fassung: 23.03.2001
Verfahren der Oberstufendatei
Angaben zur speichernden Stelle:
Name und Anschrift der jeweiligen Schule
Angaben zum automatisierten Verfahren:
Allgemeine Bezeichnung des Verfahrens
Oberstufendatei
Aufgaben zu deren Erfüllung die personenbezogenen Daten verarbeitet oder genutzt werden
Unterstützung der schülerbezogenen Verwaltungsarbeiten für Schüler in der Oberstufe des Gymnasiums bzw. den entsprechenden Jahrgangsstufen der Abendgymnasien oder Kollegs
Örtliche und sachliche Zuständigkeit
Rechtsgrundlage für die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung
Bayerisches Datenschutzgesetz (Art. 15 bis 23) in Verbindung mit
Bayerisches Gesetz über das Erziehungs- und Unterrichtswesen (speziell: Art. 85, 111, 113)
Bestimmungen der Schulordnung
Alle Schüler, die im laufenden oder vergangenen Schuljahr die Oberstufe der Schule besuchen oder besucht haben.
Art der gespeicherten Daten:
Identifizierungs-Nummer (ID-Nummer), Benutzer, zuletzt benutzte Ausgabeeinheit, zuletzt benutztes Schuljahr, zuletzt benutzter Kollegiat, zuletzt benutztes Fachangebot, zuletzt benutzter Kurs, zuletzt benutzter Block, zuletzt benutzter Lehrer, zuletzt benutzter Raum, zuletzt benutztes Buch
Amtliche Schulnummer, Amtliche Schul-Bezeichnung, Bezeichnung für Listen, Postleitzahl, Schulort (Zeugnisort), Telefon, Schulart, Samstagsunterricht, Vorsitz Prüfungsausschuss, Vorsitz Prüfungsausschuss Amtsbezeichnung, Geschlecht Vorsitzende/r, Schulleiter/in für Abiturzeugnis, Schulleiter/in für Ausbildungsabschnittszeugnis, Kooperationsdaten mit anderer Schule
Schuljahresdaten
Schuljahr, aktueller Ausbildungsabschnitt, Zeugnisunterzeichner, Datum für Ausbildungsabschnittszeugnis-Zeugnis, Stundenzahl (Anrechnung, nebenamtlicher Unterricht, zusätzliches Budget), Schüleranzahl (Jahrgangsstufe, Beurlaubte), Ergänzungsprüfung Latinum/Graecum
Schuljahr, Schulnummer der kooperierenden Schule, Anrechnungsstunden
Kollegiatendaten
ID-Nummer, Kollegiatenjahrgang, Schülerstatus, Stammschule-Schulnummer, Familienname, Namensbestandteil, Vorname(n), Rufname, Geschlecht, Anrede, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Bekenntnis, Wohnort, bisherige Ausbildungsrichtung, Daten zur bisherigen Schullaufbahn, Daten für besondere Form der Abiturprüfung, ggf. abweichender Rechtsstand, Eintritts-/Austrittsdatum, Wiederholungen in Jgst. 11/12/13, Thema und Note der Facharbeit/Besonderen Lernleistung, Bemerkungen Ausbildungsabschnitts- bzw. Abiturzeugnis, Sportbefreiung, Gefährdung, Abiturzulassung
Leistungskurs-Daten
Belegung, Noten
Grundkurs-Daten
Daten der abgeschlossenen Fächer
Fach, Abschlussjahrgangsstufe, Noten
Fächerdaten des Staatsministeriums
Fachangebotsdaten
Stundenplanblockdaten
Blockdaten für Kurs- und Blockbildung
Blockkursdaten für Kurs- und Blockbildung
ID-Nummer, Lehrerkürzel, Name, Vorname, Namensbestandteil, Titel, Geschlecht
ID-Nummer, Name, Vorname, Passwort, Passwortstufe, Datum der letzten Passwortänderung, Datum der letzten Anmeldung
Log-Daten (Systemanmeldung bzw. -abmeldung)
Datum der Änderung, Name des Benutzers, Name der geänderten Datei, ID-Nummer des geänderten Datensatzes
Neue Identifizierungs-Nummern
Buchausleihedaten
ID-Nummer, ID-Nummer des Ausleihers, ausgeliehenes Buch, Ausleihdatum, Rückgabedatum
Art der regelmäßig an Dritte zu übermittelnden Daten:
Abiturauswertung
Meldung der Abiturprüfungs- und Abiturzeugnisdaten
Kollegiaten, die im laufenden Schuljahr die Jahrgangsstufe 13 besuchen
zu Grunde liegende Rechtsvorschrift:
Schulaufsicht gemäß Art. 130 der Verfassung des Freistaates Bayern, Bayerisches Gesetz über das Erziehungs- und Unterrichtswesen, Schulordnung für die Gymnasien in Bayern
übermittelte Daten:
laufende Nummer des Kollegiaten, Geburtsmonat/-jahr, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Schullaufbahn, Einbringungen, Leistungen in den eingebrachten Fächern
Regelfristen für die Löschung oder die Prüfung für die Löschung:
Die gespeicherten Daten der Schüler und Lehrer werden jeweils spätestens am Ende des nachfolgenden Schuljahres gelöscht, in dem der Schüler ausgetreten ist.
Personengruppen, die innerhalb der speichernden Stelle automatisiert nutzen und verarbeiten:
Schulleitung, Oberstufenkoordinator, Verwaltungspersonal im Sekretariat