Source: https://intranet.althoffhotels.com/registration/legal/terms_of_use/
Timestamp: 2019-12-15 16:46:11
Document Index: 6936388

Matched Legal Cases: ['Art. 13', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 88', 'Art. 4', 'Art. 26', '§ 34', 'Art. 15', 'Art. 77', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', '§ 26']

Nutzungsbedingungen - XELOS
Als Mitarbeiter unseres Unternehmens möchten wir Sie gem. Art. 13, 14 DSGVO (EU-Datenschutzgrundverordnung) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Beschäftigungsverhältnis informieren.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt nach § 26 Abs. 1 des BDSG (Bundesdatenschutzgesetz), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern es für die Begründung, die Durchführung oder die Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist oder die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen der verantwortlichen Stelle für andere Zwecke als das Beschäftigungsverhältnis erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass ihr schutzwürdiges Interesse als Betroffener an dem Ausschluss der Verarbeitung oder Nutzung überwiegt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Darüber hinaus treffen Arbeitgeber in vielen Fällen rechtliche Ver-pflichtungen, zu deren Erfüllung personenbezogene Daten gerechtfertigter Weise verarbeitet werden müssen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Auch auf der Grundlage von Kollektivvereinbarungen, insbesondere Betriebsvereinbarungen und Tarifverträgen, können personenbezogene Daten verarbeitet werden (Art. 88 DSGVO).
Verantwortliche Stelle gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die im Zuge Ihres Beschäftigungsverhältnisses erfolgenden Datenverarbeitungsvorgänge ist unser Unternehmen in gemeinsamer Verantwortung gem. Art. 26 DSGVO mit der in der Konzernhierarchie übergeordneten Althoff Beratungs- und Betreuungsgesellschaft mbH, Aachener Straße 1348, 50859 Köln (nachgehend gemeinsam als „unser Unternehmen“ bezeichnet). Für alle datenschutzbezogenen Anliegen können Sie sich jederzeit gerne an den Datenschutzbeauftragten unseres Unternehmens wenden. Dies ist derzeit:
Herr Andreas Lüerßen, Im Riedegrund 30 A, 30952 Ronnenberg E-Mail: datenschutz@althoffhotels.com
II. Datenschutzrechtliche Ansprüche (Betroffenenrechte)
Soweit Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie das Recht auf Auskunft, z.B. über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Herkunft, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden und den Zweck der Verar-beitung. Darüber hinaus haben Sie Anspruch auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung und Übertragung der Daten auf eine andere verantwortliche Stelle, z.B. auf einen neuen Arbeitgeber. Sie können der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. (§ 34 – 36 BDSG, Art. 15 – 18, 20 – 21 DSGVO)
Schließlich haben sie nach Art. 77 DSGVO das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde. Dies sind:
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstrasse 10 a, 70173 Stuttgart
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstrasse 219, 10969 Berlin
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Klosterwall 6, 20095 Hamburg
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstrasse 5, 30159 Hannover
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestrasse 2-4, 40213 Düsseldorf
Datenschutzbeauftragter des Kantons Luzern, Bahnhofstrasse 22, CH - 6002 Luzern
Datenschutzbeauftragter des Kantons Graubünden, Staatskanzlei Graubünden, Reichsgasse 35, CH – 7001 Chur
Wir geben Ihnen einen Überblick über Datenverarbeitungsvorgänge, die im Verlauf des Beschäftigungsverhältnisses Ihre personenbezogenen Daten betreffen können:
Die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen werden zu Ihrer Personalakte genommen.
Die Bewerbungsunterlagen werden verwendet, um im Rahmen von Personalentscheidungen, Personalbeurteilungen und Personalplanungen über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen zu unterrichten. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG.
Ihre Arbeitszeit sowie Krankheits-, Urlaubs- und sonstige Abwesenheitszeiten werden erfasst. Eine detaillierte Arbeitszeiterfassung ist gesetzlich vorgeschrieben und Sie müssen daran teilnehmen. Sie dient der Überwachung der gesetzlichen Arbeitszeitvorgaben, der Berechnung von Lohnansprüchen und der Kontrolle und statistischen Erfassung der Anwesenheitszeiten als Grundlage für Personalentscheidungen und Personalplanungen, als Arbeitszeitbeleg für gerichtliche und außergerichtliche Rechtsstreitigkeiten sowie für Steuer-, Sozialversicherungs- und Wirtschaftsprüfungen. Ihre An- und Abwesenheitszeiten können Kunden und andere Geschäftspartner zu Abstimmungszwecken mitgeteilt werden. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, § 26 Abs. 1 und 3 BDSG.
Weitere Relevante personenbezogene Datenkategorien können insbesondere Angaben, Dokumentationen, Berichte und Gutachten zu Prozessen, organisatorische Festlegungen, Aufgaben und Arbeitsleistungen sein, sowie sämtliche sonstigen Personaldaten. Sollten un-ternehmensübergreifende Vorgänge betroffen sein, kann eine Weitergabe der erhobenen Daten an andere Konzernunternehmen, an Kunden oder Geschäftspartner erfolgen, soweit diese Weitergabe erforderlich und gem. Art. 6 DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG datenschutz-rechtlich zulässig ist. Wenn dies eine ordnungsgemäße Erfüllung der arbeitsvertraglichen Pflichten erfordert oder Sie durch Vorgesetzte angewiesen werden, besteht eine Rechtspflicht zur Mitteilung Ihrer personenbezogenen Daten.
Außer bei Ihnen selbst werden personenbezogene Daten auch aus allgemein zugänglichen Quellen sowie über andere Mitarbeiter unseres Unternehmens erhoben.
Zwecke, zu denen personenbezogene Daten unter diesen Bedingungen erhoben werden können, sind (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b u. f DSGVO, § 26 Abs. 1 und 3 BDSG)
die Erfüllung des Arbeitsvertrags einschließlich der Erfüllung gesetzlicher und kollektivrechtlicher Pflichten,
Zwecke des Managements, der Prozessoptimierung und der Organisation der Arbeit,
Wirtschafts- und Personalplanung,
Vorbereitung von Personal- und sonstigen Unternehmensentscheidungen,
Sicherung von Belegen für gerichtliche und außergerichtliche Rechtstreitigkeiten sowie für Wirtschafts-, Steuer-, Sozialversicherungs- und sonstige Prüfungen,
Sicherheits-, Qualitäts-, Verhaltens- und Leistungskontrollen,
Sicherstellung von Gesundheit, Gleichheit und Sicherheit am Arbeitsplatz,
Schutz des Eigentums und sonstige Rechte des Arbeitgebers oder der Kunden und Geschäftspartner,
Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses sowie
Inanspruchnahme der Rechte der Beschäftigten.
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt in jedem Fall nur insoweit, wie dies zur Erreichung der angegebenen Verwendungszwecke erforderlich und nach Art. 6 DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG datenschutzrechtlich zulässig ist.