Source: http://kunst-und-kulturtage-muemmelmannsberg.de/datenschutzerklaerung.html
Timestamp: 2019-05-26 03:21:27
Document Index: 213715071

Matched Legal Cases: ['§ 38', 'Art. 4', 'Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 17', 'Art. 18', '§ 147', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 17', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 78', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 32', 'Art. 25']

Die „Kunst und Kulturtage Mümmelmannsberg“ werden von freien und engagierten Künstlern* aus Mümmelmannsberg veranstaltet, deren Ziel es ist, die Kunst in Hamburgs Osten zu fördern und den Stadtteil im kulturellen Sinne aufzuwerten. Die Organisationsgruppe verfolgt keine wirtschaftlichen Ziele. Daher gehen wir im Interesse der ausstellenden Künstler mit den uns anvertrauten Daten sorgsam und im Sinne der Datenschutzgesetze um. Wir schützen die Daten und verarbeiten (anlegen, editieren und löschen) diese nur entsprechend dem organisatorischen Zweck (z.B.: Veranstaltungsorganisation und ggf. Vermittlung des Kontakts zum Künstler). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne die Erlaubnis des Betroffenen. Wir, die Sprecher der Organisation, geben gerne Auskunft über unseren Umgang mit dem Datenschutz, den Rechten der Betroffenen und die Art der Datenspeicherung. Zustimmung und Widerruf zur Veröffentlichung von Daten gemäß dem Datenschutz, die im Rahmen der Teilnahme an den „Kunst und Kulturtagen Mümmelmannsberg“ erforderlich wird, nehmen wir schriftlich per E-Mail entgegen.
* Gem. § 38 des Bundesdatenschutzgesetzes BDSG (neu) besteht die Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (DSB), wenn mehr als 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung von Daten beauftragt sind. Da diese Vorgabe bei uns nicht gegeben ist und auch die DSGVO keine anderweit-
weitige Verpflichtung vorsieht, haben wir auf die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verzichtet.
In der Datenschutzerklärung werden Begrifflichkeiten verwendet, die im Art. 4 der DSGVO definiert wurden. Zur besseren Verständlichkeit geben wir nachfolgend einen Auszug aus dem Art. 4 DSGVO der verwendeten Begrifflichkeiten.
• „Verantwortlicher“ die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht
• „Verarbeitung“ jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personen- bezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Ein-
schränkung, das Löschen oder die Vernichtung;
• „Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten“ eine Verletzung der Sicherheit, die zur Vernichtung, zum Verlust oder zur Veränderung, ob unbe- absichtigt oder unrechtmäßig, oder zur unbefugten Offenlegung von beziehungsweise zum unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden;
Darüber hinaus erläutern wir zur besseren Verständlichkeit weitere Begriffe, wie:
• „betroffene Person“ ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
Auskünfte bezogen auf die Verarbeitung von Teilnehmerdaten geben wir unter Abschnitt 8. Teilnehmerverwaltung & Organisation
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit es der Organisations- zweck oder dies zur funktionsfähigen Bereitstellung der Website (www.kunst-und-kulturtage-muemmelmannsberg.de), deren Inhalte und Leistungen erforderlich sind. Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Teilnehmer erfolgt im Rahmen der Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder nach Einwilligung der jeweiligen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
3.2 Arten der verarbeiteten Daten (Nutzung der Internetseite):
Die Nutzung unserer Internetseite: www.kunst-und-kulturtage-muemmelmannsberg.de ist ohne die Erfassung von personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Erfassung in Logfiles - siehe Abschnitt: 4. Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website und Erstellung von Logfiles) möglich. Bei einem Eintrag in das Gästebuch werden, neben dem geschriebenen Text, der Name, eine E-Mail-Adresse, sowie eine Internetadresse gespeichert und veröffentlicht.
3.3 Zweck der Verarbeitung (Nutzung der Internetseite)
Die Speicherung, Verarbeitung und Ausgabe der personenbezogenen Daten im Gästebuch dient lediglich der Werbung. Eine Verarbeitung erfolgt nur nach Ihrer freiwilligen Zustimmung.
3.4 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten (Nutzung der Internetseite)
Im Einklang mit der DSVGO ist es uns gestattet, personenbezogene Daten zu erheben, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat; (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Darauf wird bei der Nutzung des Gästebuches hingewiesen.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht (Art. 17 DSGVO) oder gesperrt (Art. 18 DSGVO), sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus bestehen bleiben, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, aufbewahrt werden müssen (Beispiele: aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen). Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist
abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind. Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland beträgt die Aufbewahrungsfrist 10 Jahre für z.B. Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc., gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB.
4. ERFASSUNG ALLGEMEINER INFORMATIONEN BEIM BESUCH UNSERER WEBSITE UND ERSTELLUNG VON LOGFILES
4.1 Beschreibung, Umfang und rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Website erfassen wir bzw. unser Webhoster automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Dieses geschieht im Sinne des berechtigten Interesses, für eine vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erlaubt.
• Aufgerufene Webseiten und Dateien unserer Webpräsenz
• Websites, von denen Sie auf unsere Internetseite gelangt, sind (Referer URL)
• die IP-Adresse und Provider
• das Betriebssystem des Gerätes
• Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website, zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme und auch z.B. zur Aufklärung von möglichen Betrugshandlungen. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt. Aus diesem Grund haben wir das Recht, die Daten auf Grund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu erheben.
Wir verwenden keine Cookies auf unserer Internetseite: www.kunst-und-kulturtage-muemmelmannsberg.de. Weitere Angaben entfallen daher.
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:
• welcher Verarbeitungszweck dafür vorliegt,
• welche Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
• Welchen Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern Ihre personenbezogenen Daten offengelegt (mitgeteilt - Anmerkung des Verfassers) wurden oder noch offengelegt werden;
• Wie lang die geplante Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten ist, oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, welche Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer bestehen.
6.3 Recht auf Löschung „Recht auf Vergessen werden“ (Art. 17 DSGVO)
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer ander- weitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mit-
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern, sofern:
Sie haben das Recht, aus folgenden Gründen jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e (Anmerkung: Wahrnehmung von öffentlichem Interesse) oder f (Anmerkung:
Wahrung der berechtigten Interessen) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen;
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter:
Wir bieten auf unserer Internetseite: www.kunst-und-kulturtage-muemmelmannsberg.de Links zur Kontaktaufnahme per E-Mail an. Mit Klick auf dem Link wird beim Nutzer ein E-Mail Programm gestartet. Hierbei erfolgt keine Erfassung von personenbezogenen Daten. Erst mit dem Absenden der E-Mail werden Kontaktdaten des Absenders im Form der E-Mail beim Empfänger erfasst, die entsprechend der Kontaktaufnahme verwendet und im E-Mail Programm gespeichert werden.
Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte, wenn dieses nicht für die Bearbeitung des Anliegens erforderlich ist. Wir löschen Ihre Anfrage, sofern diese nicht mehr erforderlich ist. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.
8. TEILNEHMERVERWALTUNG & ORGANISATION
8.1 Beschreibung, Umfang und Zweck der Verarbeitung
Für Verwaltungsaufgaben, sowie zur Organisation unserer Veranstaltung und Befolgung der gesetzlichen und vertraglichen Pflichten verarbeiten wir personenbezogenen Daten der Teilnehmer, die mit dem Anmeldeformular erhoben werden. Diese werden dezentral bei den Verantwortlichen (siehe Abschnitt: 1. Name und Anschrift des Verantwortlichen) verarbeitet.
Eine Veröffentlichung ist nur im Rahmen der Werbung (Flyer der Veranstaltung „Kunst und Kulturtage Mümmelmannsberg“) und auf Standplänen während der Veranstaltung vorgesehen, bei der lediglich der Name und die Kunstart angegeben werden. Für diese Nennung holen wir uns bei der Anmeldung im Formular die Zustimmung des Teilnehmers ein.
Wir sind nach dem DSGVO berechtigt, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten, da wir:
• aus vertraglichen Gründen, die mit der Anmeldung zur Veranstaltung abgeschlossen wird (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• aus berechtigten Gründen, die sich im Rahmen der Werbung, auch im Interesse des Teilnehmers ergeben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
8.3 Arten der Verarbeitung
Wir verarbeiten als personenbezogene Daten, abgefragt durch das Anmeldeformular:
• Kontaktdaten (Telefon-, Mobil- und E-Mail-Daten)
• Kunstart
9. WEITERGABE VON (PERSONENBEZOGENEN) DATEN AN DRITTE
Wir geben die Daten unserer Aussteller nicht ohne die Zustimmung des Ausstellers weiter. Bei Anfragen von Besuchern der Ausstellung/Veranstaltung treten wir vermittelnd auf und geben die Kontaktdaten erst mit Rücksprache weiter. Dieses wäre dann entsprechen der freiwilligen Zustimmung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Mit dem Betrieb der Webseite (Hosting-Leistung) haben wir ein Vertrag mit einem Webhostingunternehmen abgeschlossen, der uns die dafür notwendige Infrastruktur (Rechenkapazität, Speicherplatz, E-Mail Versand-Dienste, Sicherheitsdienste und technische Unterstützung) zur Verfügung stellt. Durch die Hosting-Leistung werden die im Betrieb erfassten Daten (Meta- und Kommunikationsdaten, besuchte Webseiten - siehe auch: 4. Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website und Erstellung von Logfiles) erfasst, welches unter anderem nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als berechtigtes Interesse erlaubt ist.
Zum Schutz unserer Besucher haben wir, wie es auch im Art. 28 DSGVO beschrieben ist, einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV-Vertrag) mit dem Webhoster abgeschlossen.
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische Kunst und Kulturtage Mümmelmannsberg Datenschutzerklärung KuK Datenschutzerklärung - gem. DSGVO
07.07.2018 - Ende des Dokuments - Kunst und Kulturtage Mümmelmannsberg Internet: www.kunst-und-kulturtage-muemmelmannsberg.de Seite 8 von 8
Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).
KuK Datenschutzerklärung - gem. DSGVO letzte Änderung 07.07.2018 - Ende des Dokuments -
Kunst und Kulturtage Mümmelmannsberg Internet: www.kunst-und-kulturtage-muemmelmannsberg.de
Starteite | Information | KuK in Bild und Ton | Termine | Standort | Ausstellungen | Kontakt | Anmeldung | Gästebuch | Datenschutzerklärung | Impressum | Generelle Seitenstruktur