Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/resolucion-1832-de-1999?documento=legcol&contexto=legcol_759920419522f034e0430a010151f034&vista=STD-PC
Timestamp: 2019-10-21 05:38:44
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Matched Legal Cases: ['artículo 173', 'artículo 2', 'artículo 5', 'artículo 6', 'artículo 9', 'artículo 14', 'artículo 14', 'artículo 1', 'artículo 15', 'artículo 5', 'artículo 3', 'artículo 18', 'artículo 4', 'artículo 6', 'artículo 5', 'artículo 16']

﻿ RESOLUCIÓN 1832 DE 1999
RESOLUCIÓN 1832 DE 23 DE JUNIO DE 1999
CONTENIDO:SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD. SE MODIFICA LA RESOLUCIÓN 2546 DE 1998, EN RELACIÓN CON LA ESTRUCTURA DE DATOS, LA TRANSFERENCIA DE LOS MISMOS Y EL ESTABLECIMIENTO DE PERÍODOS DE CUMPLIMIENTO EN LA GENERACIÓN Y TRANSFERENCIA DE LOS DATOS.
DIARIO OFICIAL N°:43633 DE JULIO 9 DE 1999
“Por la cual se modifican parcialmente las resoluciones 2546 de 1998 y 0365 de 1999”.
en uso de sus facultades legales, en especial, las conferidas por los numerales 3º y 7º del artículo 173 de la Ley 100 de 1993 y el Decreto 1292 de 1994,
ART. 1º—Objeto. Modificar parcialmente la Resolución 2546 de 1998 en relación con la estructura de los datos, la transferencia de los mismos y el establecimiento de períodos de cumplimiento en la generación y transferencia de los datos y modificar el período de transición y ámbito de aplicación de la Resolución 365 de 1999.
ART. 2º—Ámbito de aplicación. Las disposiciones contenidas en la presente resolución serán objeto de aplicación y de obligatorio cumplimiento por parte de los organismos de dirección, vigilancia y control del SGSSS; las direcciones departamentales, distritales y locales de salud; las entidades promotoras de salud y administradoras del régimen subsidiado; los prestadores de servicios de salud; las compañías de seguros que expiden el seguro obligatorio de accidentes de tránsito; y las demás instituciones de salud y seguridad social en salud.
(Nota: Véase la Resolución 1958 de 1999 artículo 2º del Ministerio de Salud).
ART. 3º—Ajuste a la estructura de datos. La estructura de algunos datos de identificación, consulta, procedimientos, hospitalización y urgencias se ajustan con la presente resolución incluyendo la estructura completa, con los cambios, supresiones y adiciones, establecidos en la Resolución 2546 de 1998, en los artículos 5º, 6º, 7º, 8º, 9º, 10 y 11, los cuales quedarán así:
• Modificación al artículo 5º. Datos de identificación
Código de la entidad administradora Código asignado a la entidad administradora para su identificación en el sistema 6 Tabla de entidades administradoras de planes de beneficios IPS Codificación establecida por el Ministerio de Salud y la Superintendencia de Salud
Código del prestador en el SGSSS Código asignado al prestador de servicios para su identificación en el sistema 10 Tabla de prestadores de servicios de salud IPS Codificación asignada en el registro institucional por las direcciones locales o departamentales de salud.
Dos (2) dígitos para el municipio.
Tres (3) dígitos para el municipio.
Cinco (5) dígitos para el secuencial del prestador dentro del municipio.
Número de autorización Número de la autorización asignado por el administrador del plan de beneficios al usuario para su atención 5 Todos IPS Aplicable sólo a aquellos procedimientos autorizados por el administrador del plan de beneficios.
Tipo de identificación del usuario Identificador del tipo de identificación del usuario de acuerdo con su tipo de documento de identificación. 3 CC = Cédula ciudadanía.
MSI = Menor sin identificación IPS
Número de identificación del usuario en el sistema Corresponde al número del documento de identificación del usuario o el que le asigne la dirección local, EPS o ARS 15 IPS Cuando el afiliado no tenga documento de identificación, la dirección local de salud, EPS o ARS, debe asignar un número de acuerdo con lo establecido en los acuerdos reglamentarios.
Primer apellido del usuario 20 IPS
Segundo apellido del usuario 20 IPS
Primer nombre del usuario 15 IPS
Segundo nombre del usuario 15 IPS
O = Otro EPS ARS IPS Diligenciado por:
A = Adicional EPS Diligenciable sólo por la EPS para usuarios pertenecientes al régimen contributivo.
Ocupación Código de la ocupación del usuario del servicio de salud 3 Tabla de ocupaciones EPS ARS Código de la ocupación establecida por el Ministerio de Salud.
Diligenciable por la EPS cuando el usuario es contributivo o por la ARS cuando el usuario es subsidiado.
O = Otro DLS Diligenciable por la DLS para grupos de usuarios que se identifican como población con cubrimientos de atenciones de salud especial.
Valor de la edad Edad del usuario al momento de la atención de salud 3 IPS • En años cumplidos para mayores de un año.
Sexo Código del sexo del usuario 1 M = Masculino
I = Indeterminado EPS ARS IPS Diligenciado por:
Residencia habitual Código del lugar de residencia habitual del usuario 5 EPS ARS IPS Dos (2) para el departamento.
Según división político administrativa.
• La EPS, para usuarios es contributivos
• La ARS para usuarios es subsidiados
• La IPS para usuarios es vinculados, particular u otro.
Zona de residencia Código de la característica geográfica del lugar de residencia habitual del usuario. 1 U = Urbana.
R = Rural. EPS ARS IPS Diligenciado por:
• La IPS cuando el usuario es vinculado, particular u otro..
• Modificación al artículo 6º. Datos de consulta..
Tipo de consulta Código del tipo de consulta definido en el sistema, según la disciplina profesional que la realice 6 Tabla de clasificación única de procedimientos IPS Códigos de la CUP, del 89.0.1.01 al 89.0.7.04
Código de la especialidad Código de la especialidad definido en el sistema 3 Tabla de especialidades IPS Tabla de especialidades establecida por el Ministerio de Salud
Tipo de discapacidad Identificador para determinar las categorías de discapacidad 1 1 = De la conducta.
2 = De la comunicación.
3 = Del cuidado personal.
4 = De la locomoción.
5 = De la disposición del cuerpo.
6 = De la destreza.
7 = De la situación.
8 = De determinada aptitud.
9 = Otras restricciones de la actividad. IPS Diligenciable sólo cuando el personal de salud detecte discapacidad del usuario
Grado de discapacidad Identificador para determinar el grado de discapacidad 1 1 = Leve.
2 = Moderada.
3 = Severa. IPS Diligenciable cuando es detectado el tipo de discapacidad
4 = No embarazada IPS Diligenciable solo cuando la consulta se realiza a mujeres.
Conducta Prescripción de medicamentos 1 1 = Se adopta.
2 = No se adopta IPS Identificador de las decisiones del profesional de la salud en relación con el manejo del paciente
Ordenación de procedimientos 1 1 = Se adopta
2 = No se adopta IPS
Ordenación de procedimientos terapéuticos 1 = Se adopta
Remisión 1 = Se adopta
Interconsulta 1 1 = Se adopta
Orden de hospitalización 1 1 = Se adopta
Control 1 1 = Se adopta
Causa externa Identificador de la causa externa que origina la atención 2 1 = Accidente de trabajo
Código del diagnóstico Código del diagnóstico confirmado o presuntivo 4 Tabla de diagnósticos IPS Clasificación internacional de enfermedades adoptada y ajustada mediante Res. 945/99.
Tipo de diagnóstico Identificador para determinar si el diagnóstico es confirmado o presuntivo 1 1 = Impresión diagnóstica
2 = Confirmado nuevo
3 = Confirmado repetido IPS
Consulta de primera vez o repetida en el año Identificador para determinar si la consulta es de primera vez o repetida en el año 1 1 = Primera vez
2 = Repetida EPS ARS DLS/DDS Diligenciado por cada una de las administradoras cuando aplique.
• Modificación a los artículos 7º y 8º. Datos de procedimientos
4 = No embarazada IPS Aplicable sólo a procedimientos en mujeres embarazadas. Clase de procedimiento
Clase de procedimiento Identificador para determinar la clase de procedimiento según la localización institucional del paciente 1 1 = En atención ambulatoria.
2 = En atención hospitalaria.
4 = Detección temprana. IPS
Código del procedimiento Código del procedimiento realizado al usuario 6 Tabla de clasificación única de procedimiento en salud IPS Res. 365 de 1999.
Número de procedimientos Cantidad de un mismo procedimiento que sehace en una misma sesión en un mismo día. 1 IPS
Personal que atiende Identificador para determinar el personal que atiende el procedimiento 1 1 = Médico (a) especialista
2 = Médico (a) general
3 = Enfermera (o)
4 = Auxiliar de enfermería
4 = Otro IPS Aplicable obligatoriamente cuando es un procedimiento obstétrico de parto y aborto
Diagnóstico previo Código del diagnóstico previo a la realización del procedimiento 4 Tabla de diagnósticos
IPS Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante
Resolución 945 de 1999.
Aplicable a procedimientos odontológicos sólo cuando durante el plan de tratamiento se presente un diagnóstico distinto al de la consulta que que originó el plan de tratamiento
No aplicable para procedimientos de laboratorio clínico, radiología, protección específica y detección temprana.
Diagnóstico posterior Código del diagnóstico posterior a la realización del procedimiento 4 Tabla de diagnósticos IPS Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante
Aplicable a procedimientos odontológicos sólo cuando durante el plan de tratamiento se presente un diagnóstico distinto al de la consulta que originó el plan de tratamiento.
No aplicable para procedimientos de laboratorio clínico, radiología, protección específica y detección temprana e imagenología.
Complicación Código del diagnóstico de la complicación si la hubo 4 Tabla de diagnósticos IPS Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante Resolución 945 de 1999.
Aplicable solo para procedimientos quirúrgicos y procedimientos invasivos diagnósticos
Modificación al artículo 9º. Datos de la hospitalización
Vía de ingreso a la institución Identificador para determinar las puertas de entrada del usuario (a) a la institución 1 1 = Urgencias
2 = Consulta externa ó programada
3 = Remitido
4 = Nacido en la institución IPS
Fecha de ingreso Hora de ingreso a la institución 4 IPS Hora, minutos
Fecha de egreso Fecha de egreso del usuario a la institución 10 IPS Día, mes y año
Fecha de egreso Hora de egreso de la institución 4 IPS Hora, minutos
4 = No embarazada IPS Aplicable solo a hospitalización en mujeres embarazadas
Estado a la salida Identificador para determinar la condición de salida del usuario 1 1 = Vivo (a)
2 = Muerto (a) IPS
Debe ser igual a la registrada en el registro de defunción.
Los procedimientos, interconsultas y juntas médicas que se realicen a los usuarios durante la atención de la urgencia se registrarán en las respectivas estructuras de datos de procedimientos y consultas.
ART. 4º—Por medio del cual se adiciona el artículo 14 de la Resolución 2546 de 1998, sobre los datos relacionados con la atención a la población que paga como particular. Los datos de la atención pagada por particulares a las instituciones prestadoras de servicios de salud deben ser enviados por los prestadores de servicios de salud a las direcciones locales de salud, de acuerdo con el estándar de datos definido.
ART. 5º—(Modificado).* por el cual se establece una excepción el numeral 3º del artículo 14, de la Resolución 2546 de 1998. Los prestadores de servicio de salud que el día primero de julio de 1999, fecha en la cual vence el término para iniciar la aplicación de la Resolución 2546 de 1998, no pueden generar los requisitos individuales de atención en medio magnético, deberán soportar la factura con los registros individuales de atención en formatos impresos, de acuerdo con el estándar definido en la Resolución 2546 de 1998 y en esta resolución. Dichas instituciones prestadoras de servicios de salud, a más tardar el primero (1) de enero del año 2000, deberán reportar los datos de prestaciones de salud, sólo en medio magnético.
*(Nota: Modificado por la Resolución 1958 de 1999 artículo 1º del Ministerio de Salud).
ART. 6º—(Modificado).* Por el cual se modifican los numerales 1º y 2º del artículo 15 de la Resolución 2546 de 1998. Las entidades administradoras de planes de beneficios, en razón de la excepción al envío de los registros individuales de atención en medio magnético, establecida en el artículo 5º de esta resolución, deberán aceptar a dichas IPS transitoriamente y máximo hasta el 31 de diciembre de 1999, los datos de las prestaciones de salud en formatos preimpresos de acuerdo con el contenido de esta resolución, previa comunicación en la cual la IPS establecerá la fecha en que iniciará el envío en medio magnético.
*(Nota: Modificado por la Resolución 1958 de 1999 artículo 3º del Ministerio de Salud).
ART. 7º—(Modificado).* Modifícase parcialmente el artículo 18 de la Resolución 2546 de 1998, el cual quedará así: Los administradores de planes de beneficios no podrán retrasar la recepción, revisión y pago de las cuentas de cobro que no sean soportadas con los registros individuales de atención en medios magnéticos.
*(Nota: Modificado por la Resolución 1958 de 1999 artículo 4º del Ministerio de Salud).
ART. 8º—(Modificado).* Por el cual se modifica el artículo 6º de la Resolución 0365 sobre el período de transición. La codificación de procedimientos de que trata la Resolución 365 de 1999, sólo entrará en vigencia el primero (1) de enero del año 2000. Por consiguiente, durante el período comprendido entre el primero (1º) de julio y el treinta y uno (31) de diciembre de 1999, la codificación de procedimientos individuales en salud se hará de acuerdo con el Decreto 2423 de 1996.
*(Nota: Modificado por la Resolución 1958 de 1999 artículo 5º del Ministerio de Salud).
ART. 9º—Suspensión del flujo de información de los SIS. Por el cual se suspende a partir del primero (1) de julio de 1999, el flujo de información de los formularios establecidos por el sistema de información en salud, SIS, del Sistema Nacional de Salud.
ART. 10.—Por el cual se modifica el numeral 3º del artículo 16 de la Resolución 2546 de 1998, sobre retroalimentación a los entes territoriales. Las direcciones locales, distritales, y departamentales de salud, podrán solicitar a los prestadores de servicios de salud o a las entidades administradoras de planes de beneficios que actúen en su área de influencia, parte o la totalidad de los registros individuales de atención, cuando éstos sean requeridos para apoyar sus propios procesos de vigilancia, seguimiento y control del SGSSS.
ART. 11.—Por el cual se modifica el numeral 1º del anexo de especificaciones técnicas para la transferencia de datos de prestaciones de salud de las instituciones prestadoras de servicios de salud a las entidades administradoras de planes de beneficios, el cual quedará así:
• Registro de datos de consulta
Datos Longitud
Número de autorización 5
Tipo de identificación del usuario 3
Número de identificación del usuario 15
Primer apellido del usuario 20
Segundo apellido del usuario 20
Primer nombre del usuario 15
Segundo nombre del usuario 15
Valor de la edad 3
Tipo de consulta 6
Código de la especialidad 3
Tipo de discapacidad 1
Grado de discapacidad 1
Código de diagnóstico 4
Consulta de primera vez o repetida 1
• Registro de datos de procedimientos
Código del procedimiento 6
Número de procedimientos 1
• Registro de datos de hospitalización
Unidad de media de la edad 1
Causa básica de muerte 4
Enfermedad sobreagregada 4
• Registro de datos de recién nacido
Edad gestacional 2
Causa básica de muerte del niño 4
• Registro de datos de urgencias
Conducta alta de la atención 1
Conducta remisión a otro nivel de complejidad 1
Conducta hospitalización 1
Diagnostico a la salida 4
ART. 12.—Por el cual se modifica el numeral 2º del anexo de especificaciones técnicas para la transferencia de datos de prestaciones de salud de las entidades administradoras de planes de beneficios al Ministerio de Salud, el cual quedará así:
Dato Longitud
Código de prestador en el SGSSS 10
Diagnóstico del ingreso 4
• Registro de datos de recién nacidos
• Registro de datos de urgencia
Grado discapacidad 1
ART. 13.—Por el cual se modifica el punto 2.1 del anexo de especificaciones técnicas para la transferencia de datos de prestaciones de salud, sobre el registro de identificación y control general. El archivo de identificación y control general contiene los datos relativos de cada uno de los archivos y al total de registros que se transfieren en cada uno de ellos.
Código de la entidad administradora Código asignado a la entidad administradora para su identificación en el sistema 6 Tabla de entidades administradoras de planes de beneficios Según la codificación determinada por el Ministerio de Salud y Supersalud
Fecha de remisión Fecha de la remisión 10 Formato: día, mes, año. DD/MM/AAAA
Código del archivo Código definido por la entidad administradora, según la siguiente estructura: 10 Códigos de los archivos
Código del archivo + consecutivo del archivo AC, archivo de consulta
AH, archivo de hospitalización
AP, archivo de procedimientos
AU, archivo de urgencias
AR, archivo de recién nacidos
Total de registros 10 Total de registro de datos del envío
ART. 14.—Por el cual se modifica el numeral 2.4 del anexo de especificaciones técnicas para la transferencia de datos de prestaciones de salud, especificaciones tecnológicas para la remisión de archivos, el cual quedará así:
Todos los medios magnéticos deberán tener una identificación con el siguiente contenido:
Código de la entidad administradora Código asignado a la entidad administradora para su identificación en el sistema
Nombre de la entidad administradora Nombre asignado a la entidad administradora para su identificación en el sistema
Número de remisión Número consecutivo de cada remisión en el año.
Fecha de remisión Fecha de la remisión
Nombre del responsable del envío Nombre completo y legible.
Teléfono del responsable del envío.
Se aceptarán los archivos de datos que cumplan el estándar TXT o DBF y los medios de almacenamiento de datos con las siguientes especificaciones:
• Disquete de 3.5”, alta densidad
• Disquete ZIP, 120 MB
• CD-ROM, 74 min., 650 MB
Los archivos deben cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:
• Los datos deben ser grabados en el archivo, como alfanuméricos.
• El separador de campos para los archivos TXT debe ser coma y ser usado exclusivamente para este fin.
• No debe venir ningún campo obligatorio sin información.
ART. 15.—Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación, surte efectos a partir del primero (1) de julio de 1999 y deroga las normas que le sean contrarias.
Dada en Santafé de Bogotá, D.C., a 23 de junio de 1999.