Source: http://bip.ug-kudowazdroj.dolnyslask.pl/dokument.php?iddok=13168&str=1
Timestamp: 2020-07-02 07:08:20+00:00
Document Index: 42153810

Matched Legal Cases: ['art. 30', 'art. 31', 'art. 44', 'art. 4', 'art. 32', 'art. 4']

Bernadeta Stasiak 11.09.2019 11:16 wersja do wydruku
Zarządzenie Nr 0050.176.2019
w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 30 000 euro.
Na podstawie art. 30 ust. 1 i art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 506 z późniejszymi zmianami), w związku z art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (tj. Dz.U. 2019 poz. 869) i art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późniejszymi zmianami.) oraz obowiązującego Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych.
1. Zamówienia, których wartość szacunkowa netto nie przekracza w skali roku równowartości kwoty 30 000 euro mają być dokonywane na podstawie procedur określonych niniejszym zarządzeniem, z pominięciem poszczególnych trybów wymienionych w ustawie Prawo zamówień publicznych zwanej dalej uPzp.
2. Przy ustalaniu wartości szacunkowej zamówienia w sposób szczegółowy należy przestrzegać przepisów uPzp art. 32-35. Wzór oszacowania zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
3. Niedopuszczalne jest dzielenie zamówienia na części lub zaniżanie jego wartości w celu uniknięcia obowiązku stosowania przepisów uPzp.
1. Ramowe procedury udzielania zamówień publicznych uregulowano w następującym układzie:
1) zamówienia o wartości do 15.000 zł netto.
2) zamówienia o wartości powyżej 15.000 do 60.000 zł netto
3) zamówienia o wartości powyżej 60.000 zł netto do 30.000 euro
Do zamówień, których wartość szacunkowa nie przekracza kwoty 15.000 zł netto, nie stosuje się postanowień niniejszego zarządzenia. Zamówienie wymaga zachowania formy pisemnej (zlecenie, umowa). Wzór zlecenia stanowi Załącznik nr 9 do niniejszego zarządzenia. Pracownik merytorycznie odpowiedzialny za zamówienie, wypełnia załącznik nr 10 do zarządzenia. Dla zamówień współfinansowanych należy przestrzegać wytycznych programowych w ramach realizowanych poszczególnych projektów.
1. Procedurę udzielenia zamówienia o wartości powyżej 15.000 do 60.000 zł netto, dokonuje się z zachowaniem zasad: celowości, legalności i gospodarności, po rozeznaniu rynku, co najmniej u dwóch potencjalnych wykonawców. Rozeznanie rynku w formie pisemnej lub z wykorzystaniem strony internetowej ma być sporządzone wg załącznika nr 8 do niniejszego Zarządzenia. Dla zamówień współfinansowanych należy przestrzegać wytycznych programowych w ramach realizowanych poszczególnych projektów.
2. Pracownik merytorycznie odpowiedzialny za zamówienie, o którym mowa w ust. 1, do faktury załącza notatkę potwierdzającą przeprowadzenie rozeznania rynku i zasadności wyboru oferty cenowej na produkt określonego wykonawcy. Notatka wymaga:
1) akceptacji kierownika komórki organizacyjnej, na którego rzecz dokonano zakupu,
2) parafowania przez Skarbnika w zakresie zabezpieczenia środków finansowych na realizację zamówienia, przedłożenia wraz z fakturą kierownikowi zamawiającego, celem zatwierdzenia.
3. Rozpoznanie rynku może być przeprowadzone, pisemnie, lub z wykorzystaniem strony internetowej http://bip.ug-kudowazdroj.dolnyslask.pl (zakładka: zamówienia poniżej 30.000 euro) lub za pośrednictwem cenników zamieszczonych na stronie internetowej.
4. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności kiedy przemawia za tym interes zamawiającego lub konieczność pilnego wykonania zamówienia lub w przypadku braku możliwości skierowania zapytania ofertowego do większej liczby podmiotów, Kierownik zamawiającego może odstąpić od stosowania procedury określonej w § 4 ust. 1, 2 i 3.
Zamówienie o wartości przekraczającej kwotę 60.000 zł netto i nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro dokonuje się na zasadach określonych w algorytmie postępowania, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. Dla zamówień współfinansowanych należy przestrzegać wytycznych programowych w ramach realizowanych poszczególnych projektów.
1. Kierownicy referatów oraz pracownicy na samodzielnych stanowiskach:
1) określają celowość i zasadność zamówień, o których mowa w § 2,
2) odpowiadają za właściwy opis przedmiotu zamówienia,
3) odpowiadają za celowość i zasadność wyłączenia ze stosowania uPzp zamówienia, którego wartość nie przekracza równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 uPzp
4) odpowiadają za zgodność wykonania zamówienia na dostawy lub usługi z jego opisem oraz odbiór jakościowy z zastrzeżeniem ust. 2.
5) zobowiązani są do prowadzenia ewidencji dokonanych zamówień według załącznika nr 10
6) przekazują pracownikowi ds. zamówień publicznych zbiorcze zestawienie udzielonych zamówień i zleceń do 10 dnia każdego miesiąca za poprzedni miesiąc.
2. Za zgodność wykonania zamówienia na roboty budowlane z jego opisem (Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego) odpowiada inspektor nadzoru budowlanego wyznaczony przez kierownika zamawiającego.
1. Do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wszczętych przed dnie wejścia w życie niniejszego zarządzenia stosuje się przepisy zarządzenia Nr 0050.162.2018 Burmistrza Miasta Kudowa – Zdrój z dnia 26 lipca 2018 r. w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz regulaminu komisji przetargowej w Urzędzie Miasta Kudowy – Zdroju.
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się kierownikom komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Kudowie-Zdroju, pracownikom na samodzielnych stanowiskach i kierownikom miejskich jednostek organizacyjnych.
Załączniki do zarządzenia nr 0050.176.2019.doc (doc 160.5 KB)