Source: https://www.pictima.de/datenschutz/datenschutz-bewerbung
Timestamp: 2020-07-15 17:56:27
Document Index: 282032404

Matched Legal Cases: ['Art. 9', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung für Bewerbungen | Pictima GmbH
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Bewerber und Interessenten, mit deren Daten wir im Zusammenhang des Bewerbungsprozesses in Berührung kommen. Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für Bewerber und Interessenten auf interne Stellen, als auch für Bewerber und Interessenten für Beschäftigungen auf selbstständiger Basis (Freie Mitarbeiter/Freelancer).
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, wie und in welchem Umfang wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses personenbezogene Daten im Einklang mit der Verordnung (EU) 679/2016 – Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“) und anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften verarbeiten.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:
Namen, Kontaktdaten (Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse) und sonstige persönliche Daten (z.B. Geburtsdatum) von Bewerbern und Interessenten;
Die von den Bewerbern und Interessenten zur Verfügung gestellten Unterlagen (wie Anschreiben und Lebenslauf) und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten;
Hierbei können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden (Art. 9 DSGVO). Das sind Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung.
Dies ist insbesondere bei Angaben zur Religion oder Gewerkschaftszugehörigkeiten der Fall.
Wir verarbeiten die oben angegebenen personenbezogenen Daten im Zuge der Durchführung des Bewerbungsprozesses. Diese Verarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG zulässig.
Soweit wir öffentlich zugängliche Quellen – wie Social-Media-Profile – einsehen, dient dies ebenfalls der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses, weshalb Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG als Rechtsgrundlage einschlägig ist. Wir achten darauf, nur solche Daten zu erheben, die auch für die Begründung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses relevant sind. Hierbei greifen wir in aller Regel auf berufliche Social-Media-Profile zurück (z.B. XING, LinkedIn) oder solche, die mit der Beschäftigung, die Sie bei uns anstreben, in Bezug steht (z.B. Websites mit kreativen Arbeiten als Referenzen).
auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO);
weil die Verarbeitung erforderlich ist, damit wir die uns bzw. uns aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und unseren diesbezüglichen Pflichten nachkommen können (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO); oder
weil Sie diese offensichtlich öffentlich gemacht haben (Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO).
Durch die wissentliche Zurverfügungstellung erteilen Sie in der Regel Ihre Einwilligung in die Verarbeitung.
Die von uns erhobenen Daten erhalten wir in der Regel von Ihnen, den Bewerbern bzw. Interessenten. Es kann jedoch vorkommen, dass wir Ihre Daten von Dritten erhalten, z.B. aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Social-Media-Profile).
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Tun Sie dies nicht, können wir aber den Bewerbungsprozess gegebenenfalls nicht durchführen, wenn wir Sie nicht identifizieren können.
Im Rahmen des Bewerbungsprozess erfolgt gegebenenfalls die Weitergabe personenbezogener Daten an interne und externe Dritte. Interne Empfänger sind die Personalsachbearbeiter und mögliche künftige Kollegen, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind.
Teile der Datenverarbeitung können in Ländern außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden (sog. „Drittländer“). Personenbezogene Daten werden nur dann in Drittländern verarbeitet, wenn für diese ein sog. Angemessenheitsbeschluss vorliegt, oder wir mit den Partnern EU-Standardvertragsklauseln geschlossen haben, um für ein angemessenes Datenschutzniveau bei der Verarbeitung zu sorgen. Sollte sich der Empfänger in den USA befinden, werden EU-Standardvertragsklauseln in der Regel nicht abgeschlossen, wenn der Empfänger unter dem sog. EU-US Privacy Shield zertifiziert ist.
Wenn ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden wir die Unterlagen in jedem Fall für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses speichern.
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bewahren wir Ihre Bewerbungsunterlagen, wenn kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, auch nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens auf, damit wir bei künftigen passenden Vakanzen auf Sie zukommen können.