Source: https://www.msgrusova.cz/informace-pro-rodice/ochrana-osobnich-udaju/
Timestamp: 2020-03-29 06:18:37+00:00
Document Index: 42792384

Matched Legal Cases: ['čl. 15', 'čl. 21', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 9']

Ochrana osobních údajů « Mateřská škola Klubíčko Pardubice – Grusova
mateřská škola z mnoha zřejmých důvodů shromažďuje a zpracovává vaše osobní údaje. V následujícím textu najdete informace, jakým způsobem s nimi pracujeme a jak jsou chráněny před možným zneužitím.
Správcem osobních údajů (dále jen Správce) je Mateřská škola Klubíčko, Grusova 448, 530 09 Pardubice.
Jaká je naše odpovědnost (odpovědnost Správce)?
Mateřská škola Klubíčko:
odpovídá za zpracování osobních údajů dětí a jejich zákonných zástupců (dále subjekty údajů);
vyřizuje žádosti (např. o opravu údajů, o jejich výmaz, o informaci o osobních údajích);
vyřizuje námitky;
poskytuje informace o způsobech a důvodech nakládání s osobními údaji.
Mateřská škola má jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů, na kterého je možné se obracet s dotazy, podněty a požadavky na uplatnění práv, týkajících se osobních údajů. Pověřenec podněty vyhodnotí a předá je Správci k řešení. Pověřenec poskytuje základní informace k ochraně osobních údajů, je vázán mlčenlivostí a dodržuje důvěrnost i o stížnostech. Odpovědnost za vyřízení dotazů, podnětů, námitek a požadavků má však výhradně samotný Správce, tedy mateřská škola.
Při zpracování osobních údajů se řídíme Obecným nařízením EU o ochraně osobních údajů č. 2016 / 679 (dále jen ON). Zákonný zástupce dítěte (Subjekt údajů) má proto právo:
Dotázat se na zpracování osobních údajů a žádat jejich kopii (export). V případě bezdůvodného či nepřiměřeného požadavku na tyto informace, může Správce požadovat úhradu nákladů spojených s vyřízením žádosti nebo požadavek odmítnout. (ON čl. 15).
Požadovat opravu svých osobních údajů, jsou-li nepřesné, požadovat jejich vymazání, jsou-li zpracovávány neoprávněně, případně požadovat omezení zpracování osobních údajů. (ON č. 16, 17, 18).
Podat námitku proti zpracování osobních údajů (ON čl. 21) i v případě, kdy Správce plní úkol ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen (ON čl. 6 odst. 1 e) nebo má vlastní oprávněný zájem (ON čl. 6 odst. 1 f).
Být informován o účelu zpracování osobních údajů. Jejich obecný přehled zveřejňujeme níže.
Odvolat svůj předchozí souhlas se zpracováním osobních údajů (ON čl. 6 odst. 1 a, nebo čl. 9 odst. 2 a). Souhlas lze odvolat zasláním elektronické zprávy na adresu: msklubicko@seznam.cz nebo písemně zasláním na adresu mateřské školy, případně předáním osobně. Odvolání souhlasu musí být konkrétní (tj. jaký souhlas odvoláváte).
Vyřízení všech požadavků subjektů údajů, vyžaduje jejich identifikaci a ověření totožnosti, uvedení přesných kontaktů je proto nezbytné. Vyřízení urychlíte komunikací prokazující vaši totožnost (datová schránka, email s uznávaným elektronickým podpisem, listinné podání s ověřeným podpisem, případně osobně s průkazem totožnosti).
Podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, kdy nebudete spokojeni s vyřízením dotazu, požadavku nebo podnětu Správcem. Tuto problematiku je možné konzultovat s pověřencem.
Jaké osobní údaje zpracováváme a k jakému účelu?
Údaje o dětech a jejich zákonných zástupcích (jméno a příjmení, rodné číslo, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání, údaje o zdravotní způsobilosti, jméno a příjmení zákonného zástupce, místo trvalého pobytu, adresa pro doručování písemností, telefonické spojení) – zpracování těchto údajů vychází ze zákonů a navazujících prováděcích předpisů (Školský zákon, zákony o zdravotním a sociálním pojištění, vyhláška o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky, vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných a další). S těmito údaji pracují určení zaměstnanci mateřské školy, údaje ze školní matriky předáváme Ministerstvu školství.
Údaje o našich zaměstnancích a dodavatelích či jejich zástupcích (jmenné a kontaktní údaje, údaje o platu a odměně a dalších platbách, údaje pro zdravotní a sociální pojištění, bankovní spojení a další podobné údaje). Tyto údaje zpracovávají smluvní zpracovatelé (účetní a mzdová účetní) a jsou předávány na základě zákonné povinnosti OSSZ, finanční správě, Úřadu práce ČR a zdravotním pojišťovnám.
Údaje pro školní stravování, školní výlety, školy v přírodě, plavecké kurzy apod. – v kombinaci se smlouvami. S těmito údaji pracují pouze určení zaměstnanci mateřské školy, v případě akce pořádané školou jsou nezbytné údaje předány ubytovacímu zařízení, plavecké škole apod.
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k účelu zpracování, případně po dobu stanovenou spisovým a skartačním řádem, poté dokumenty skartujeme či údaje odstraníme z elektronických databází.