Source: https://trafag.jp/content_2382.php
Timestamp: 2018-08-20 13:06:30
Document Index: 1969738

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art.6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

... English version available soon ...
Diese Website wurde erstellt und veröffentlicht von Trafag Japan Co., Ltd. (nachfolgend „Trafag“ oder „wir“) mit Sitz in Japan, 2-13-5 Shiba Daimon, Minato-ku, Tokyo 105-0012.
Demgemäss sind wir verantwortlich für die gesetzeskonforme Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.
Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Folglich erachten wir es als selbstverständlich, den anwendbaren Datenschutzgesetzen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) zu genügen.
1. Datenbearbeitungen auf der Website
1.1 Umfang und Zweck der Erhebung, Bearbeitung und Verwendung personenbezogener Daten
1.1.1 Protokolldatei beim Zugriff auf unsere Website
Wenn Sie unsere Website besuchen, wird vorübergehend jeder Zugriff in einer Protokolldatei gespeichert.
Folgende Daten werden dabei von uns ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung nach spätestens zwölf Monaten von uns gespeichert:
■ die IP-Adresse des anfragenden Rechners,
■ Datum und Zeitpunkt des Zugriffs,
■ Name und URL der abgerufenen Daten,
■ die Website, von der aus auf unsere Domain zugegriffen wurde,
■ das Betriebssystem Ihres Rechners und der von Ihnen verwendete Browser,
■ der Name Ihres Internetzugangsproviders.
Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung der Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten und das Internetangebot zu optimieren sowie zu internen statistischen Zwecken. Die vorangehend erwähnten Informationen werden nicht mit Personendaten verknüpft oder mit solchen gespeichert.
Nur im Falle eines Angriffes auf die Netzinfrastruktur der Website oder bei einem Verdacht auf eine andere unerlaubte oder missbräuchliche Website-Nutzung wird die IP-Adresse zur Aufklärung und Abwehr ausgewertet und gegebenenfalls im Rahmen eines Strafverfahrens zur Identifikation und zum zivil- und strafrechtlichen Vorgehen gegen die betreffenden Nutzer verwendet.
1.1.2 Bei der Nutzung des Kontaktformulars
■ Vorname*
■ Name*
■ E-Mail-Adresse*
■ Nachricht*
■ Land (optional)
■ Produkt- und Artikelinformation, falls ein Kontaktformular auf einer Produkt- oder Artikelseite benutzt wird
Die mit * bezeichneten Angaben sind zwingend.
Wir verwenden diese Daten, um die von Ihnen gestellten Fragen zu beantworten oder die von Ihnen gewünschten Dienste zu erbringen. In der Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage besteht unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen (Kontaktdaten siehe weiter unten).
1.1.3 Formulars bei dem Herunterladen spezieller Dokumenten
Sofern Sie mittels des entsprechenden Formulars ersuchen, erheben wir die folgenden Daten:
■ Firma*
■ Name und Vorname*
■ Anrede*
■ Funktion
■ Strasse, Ort, PLZ*
■ Land*
■ Telefonnummer*
■ Interessenbereiche
■ Sprache*
Wir verwenden diese Daten, um den von Ihnen angeforderten freizuschalten und um, falls hierzu erforderlich, mit Ihnen telefonisch Kontakt aufzunehmen und in unserem CRM-Datenbänke zu lagern. Die Telefonnummer wird auf keinen Fall für Marketingzwecke verwendet. In der Bearbeitung Ihres Ersuchens zur besteht unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen (Kontaktdaten siehe weiter unten), erhalten dann aber auch keinen Zugang zum mehr.
■ Google Chrome für Desktop
■ Google Chrome für Mobile
■ Microsoft Windows Internet Explorer
■ Microsoft Windows Internet Explorer Mobile
■ Mozilla Firefox
■ Apple Safari für Desktop
■ Apple Safari für Mobile
■ Microsoft Edge
■ Samsung Internet
■ UC Browser
Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir den Webanalyse-Dienst Google Analytics von Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert sind („Cookies“), verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie
■ Browser-Typ/-Version
■ Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
■ Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
■ Interessenbereiche,
■ demografische Daten,
■ verhaltensbezogene Daten,
■ geographische Daten,
■ Geräten-Typ, Bildschirmauflösung, bevorzugte Sprache,
■ angeklickte Websites
werden an Server von Google, einem Unternehmen der Holding Gesellschaft Alphabet Inc, in die USA übertragen und dort gespeichert. Dabei wird die IP-Adresse durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung („anonymizeIP“) auf dieser Website vor der Übermittlung innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum bzw. der Schweiz gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte anonymisierte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In diesen Fällen stellen wir durch vertragliche Garantien sicher, dass Google ein ausreichendes Datenschutzniveau einhält.
Nutzer mit Wohnsitz in einem Mitgliedstaat der EU weisen wir darauf hin, dass die USA aus Sicht der Europäischen Union – unter anderem aufgrund der in diesem Abschnitt genannten Themen – nicht über ein ausreichendes Datenschutzniveau verfügt. Soweit wir in dieser Datenschutzerklärung erläutert haben, dass Empfänger von Daten (wie z.B. Google) ihren Sitz in den USA haben, werden wir entweder durch vertragliche Regelungen zu diesen Unternehmen oder durch die Sicherstellung der Zertifizierung dieser Unternehmen unter dem EU-US-Privacy Schild sicherstellen, dass Ihre Daten bei unseren Partnern mit einem angemessenen Niveau geschützt sind.
Bei dieser Datenverarbeitung stützen wir uns auf ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ab. Auf die Möglichkeit des Widerspruchs / Opt-Out wurde vorangehend hingewiesen.
1.4 Hubspot
Wir setzen auf unseren Webseiten zu Analysezwecken Hubspot, einen Dienst der Hubspot Inc., mit Sitz in den USA ein.
Hierbei werden sog. „Web-Beacons“ verwendet und auch „Cookies“ gesetzt, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Benutzung der Website durch uns ermöglichen. Die erfassten Informationen (z.B. IP-Adresse, der geographische Standort, Art des Browsers, Dauer des Besuchs und aufgerufene Seiten) wertet Hubspot im Auftrag von uns aus, um Reports über den Besuch und die besuchten Seiten von uns zu generieren.
Falls eine Erfassung durch Hubspot generell nicht gewünscht ist, kann die Speicherung von Cookies jederzeit durch entsprechende Browsereinstellungen verhindert werden (siehe vorangehend Ziff. 1.2).
1.5 Remarketing und Conversion Tracking
1.5.1 Google Remarketing und Conversion Tracking
Wir arbeiten im Bereich des “Online-Marketing” mit der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, zusammen, um zu erkennen, ob ein Internetnutzer über eine Google-Anzeige auf unsere Website aufmerksam geworden ist. Google verwendet hierbei „Cookies“ (siehe Ziff. 1.2 vorangehend), die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Website ermöglicht. Die Cookies für das sogenannte “Conversion-Tracking” werden gesetzt, wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Wenn Sie diese Cookies für das “Conversion-Tracking” deaktivieren möchten, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain “googleadservices.com” blockiert werden. Um die Ausführung von Java-Script Code von Google insgesamt zu verhindern, können Sie einen Java-Script-Blocker installieren (z.B.www.noscript.net oder www.ghostery.com). Falls Sie mehr über diese Methoden erfahren möchten oder wissen möchten, welche Möglichkeiten Sie haben, damit diese Informationen nicht von Google verwendet werden können, klicken Sie hier:
https://support.google.com/adwords/answer/1722022?hl=de.
Darüberhinaus verwenden wir Google Dynamic Remarketing von Google. Google verwendet hierzu das sogenannte ein Remarketing-Cookie, das eine Wiedererkennung Ihres Browsers beim Besuch anderer Websites ermöglicht. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über den Besuch unserer Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert (zu Transfers von Personendaten in die USA finden Sie in Ziff. 1.3 weitere Informationen).
Sie können das Remarketing verhindern, indem Sie das entsprechende Cookie deaktivieren (siehe hierzu Ziff. 1.2).
1.5.2 Google Tag Manager
1.5.3 eMailing Tool
Wir verwenden Ihre E-Mail-Adressen für E-Mail-Marketingzwecke. Wir stützen uns hierbei entweder auf Ihre Einwilligung nach Art.6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder bei Bestandeskunden auf ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir verwenden Ihre Daten für E-Mail-Marketing so lange, bis Sie Ihre Zustimmung widerrufen. Ihre Zustimmung können Sie jederzeit widerrufen. Die Kontaktangabe finden Sie weiter unten in Ziff. 1.12. Zudem finden Sie jeweils in allen Newsletter-E-Mails einen Abmeldelink.
Für den Versand nutzen wir E-Mail Marketing-Dienstleistungen von Dritten (z.B. Hubspot, Mailchimp). Unsere Marketing-E-Mails können einen sog. Web Beacon (Zählpixel) oder ähnliche technische Mittel enthalten. Bei einem Web-Beacon handelt es sich um eine 1x1 Pixel grosse, nicht sichtbare Grafik, die mit der Benutzer-ID des jeweiligen E-Mail-Empfängers im Zusammenhang steht.
Zu jedem versendeten Marketing E-Mail gibt es Informationen zur verwendeten Adressdatei, dem Betreff und der Anzahl versandter E-Mails. Darüber hinaus kann eingesehen werden, welche Adressen das E-Mail noch nicht bekommen haben, an welche Adresse versandt wurde und bei welchen Adressen der Versand fehlgeschlagen ist. Dazu gibt es noch die Öffnungsrate inkl. der Information, welche Adressen das E-Mail geöffnet haben. Als letztes noch die Information, welche Adressen sich ausgetragen haben. Wir nutzen diese Daten zu statistischen Zwecken und zur Optimierung der E-Mails in Bezug auf Inhalt und Struktur. Dies ermöglicht uns, die Informationen und Angebote in unseren E-Mails besser auf die individuellen Interessen der Empfänger auszurichten. Der Zählpixel wird gelöscht, wenn die Empfänger das betreffend E-Mail löschen.
Um den Einsatz des Web Beacon zu unterbinden, stellen Sie bitte, falls dies nicht bereits standardmässig der Fall ist, Ihr Mailprogramm so ein, dass in Nachrichten kein HTML angezeigt wird. Auf den nachfolgenden Seiten finden Sie Erläuterungen, wie Sie diese Einstellung bei den gängigsten E-Mail-Programmen vornehmen können.
1.6 Speicherung der Daten in einer zentralen Datenbank
Wir speichern die in Ziff. 1.1 ff. vorangehend angegebenen Daten in einem zentralen elektronischen Datenverarbeitungssystem. Die Sie betreffenden Daten werden dabei zur Bearbeitung Ihrer Buchungen und Abwicklung der vertraglichen Leistungen systematisch erfasst und verknüpft. Die Bearbeitung dieser Daten im Rahmen der Software stützen wir auf unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer kundenfreundlichen und effizienten Kundendatenverwaltung. Zudem stützen wir die Bearbeitung dieser Daten auf die Vertragserfüllung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
1.7 Weitergabe an Dritte
Verschiedene Drittdienstleister werden in dieser Datenschutzerklärung explizit erwähnt (z.B. in den Abschnitten "Tracking-Tools", „Remarketing“).
Ein Dienstleister, an den die über die Website erhobenen personenbezogenen Daten weitergegeben werden bzw. der Zugriff darauf hat oder haben kann, ist unser Webhoster [Hostpoint AG, Neue Jonastrasse 60, 8640 Rapperswil-Jona, Schweiz]. Die Webseite wird auf Servern in der Schweiz gehostet. Die Weitergabe der Daten erfolgt zum Zweck der Bereitstellung und Aufrechterhaltung der Funktionalitäten unserer Website. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
1.8 Übermittlung von Personendaten ins Ausland
Verschiedene Drittdienstleister und deren Sitzadressen werden im vorangehenden Abschnitt ("Weitergabe der Daten an Dritte") bereits erwähnt. Einzelne der in dieser Datenschutzerklärung genannten Drittdienstleister haben ihren Sitz in den USA (siehe "Tracking-Tools", „Remarketing“). Weitere Ausführungen zu Datenübertragungen in die USA finden sich unter "Tracking-Tools".
1.9 Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung; Recht auf Datenübertragbarkeit; Recht auf Beschwerde an Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, über die Personendaten, die von uns über Sie gespeichert werden, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein Erlaubnistatbestand, der uns die Verarbeitung der Daten gestattet, entgegensteht.
Sie können uns für die vorgenannten Zwecke über die E-Mail-Adresse Privacy.Policy@trafag.com erreichen. Für die Bearbeitung Ihrer Gesuche können wir, nach eigenem Ermessen, einen Identitätsnachweis verlangen.
Sie haben darüber hinaus das Recht, sich jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
1.10 Aufbewahrung von Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es erforderlich ist, um die oben genannten Trackingdienste sowie die weiteren Bearbeitungen im Rahmen unseres berechtigten Interesses zu verwenden. Vertragsdaten werden von uns länger aufbewahrt, da dies durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorgeschrieben ist. Aufbewahrungspflichten, die uns zur Aufbewahrung von Daten verpflichten, ergeben sich aus Vorschriften der Rechnungslegung und aus steuerrechtlichen Vorschriften. Gemäss diesen Vorschriften sind geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufzubewahren. Soweit wir diese Daten nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen für Sie benötigen, werden die Daten gesperrt. Dies bedeutet, dass die Daten dann nur noch für Zwecke der Rechnungslegung und für Steuerzwecke verwendet werden dürfen.
1.11 Datensicherheit
Auch den eigenen, unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Überdies wird diesen der Zugriff auf Personendaten nur soweit notwendig gewährt.
1.12 Kontakt
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz auf unserer Website haben, eine Auskunft wünschen oder die Löschung Ihrer Daten erwirken möchten, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung, indem Sie eine E-Mail an Privacy.Policy@trafag.com senden.
Trafag Japan 株式会社 | PRIVACY POLICY | T&C | お問い合わせ | Tel.: 03-6435-7506