Source: https://pgeekoserwis.pl/pl/polityka-danych/informacja-o-przetwarzaniu-danych.html
Timestamp: 2020-08-08 11:24:18+00:00
Document Index: 26047938

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 14', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6']

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH KLIENTÓW / KONTRAHENTÓW
realizując obowiązek informowania o przetwarzaniu danych osobowych, pragniemy przekazać Państwu poniższe informacje na temat przetwarzania danych:
naszych Klientów, Partnerów biznesowych i Współpracowników będących osobami fizycznymi;
osób reprezentujących Klientów, Partnerów biznesowych i Współpracowników będących osobami prawnymi/jednostkami organizacyjnymi, instytucjami i ich pracowników;
osób działających w imieniu organów administracji publicznej.
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 oraz art. 14 ust 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:
PGE Ekoserwis sp. z o.o., z siedzibą we Wrocławiu przy PI. Staszica 30, 50-222 Wrocław, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000024592, NIP 8971006564, kapitał zakładowy w wysokości 46.875.000,00 złotych jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
Pani/Pana dane osobowe mogły do nas trafić i mogą być przez nas przetwarzane na przykład w związku z zawarciem umowy lub realizacją wspólnego przedsięwzięcia, a także przy okazji prowadzenia negocjacji lub korespondencji, zarówno tradycyjnej, jak i mailowej. W określonych przypadkach, Pani/ Pana dane osobowe mogą być przez nas przetwarzane w związku z prowadzonym postępowaniem przed organami administracji publicznej.
w celu zawarcia i realizacji obowiązków wynikających z zawartej umowy, w szczególności dla zweryfikowania prawidłowej reprezentacji strony umowy, dokonywania ustaleń operacyjnych, rozliczenia wynagrodzenia, realizacji procedury reklamacyjnej, wymiany korespondencji, w tym elektronicznej (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO);
w celu prowadzenia negocjacji w sprawie uzgodnienia warunków współpracy, prowadzenia postępowania przetargowego, składania ofert na wykonanie usługi, sprzedaż produktów własnych Spółki, prowadzenia działalności marketingowej (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie uzasadnionym interesem PGE Ekoserwis jest prowadzenie działalności gospodarczej i oferowanie własnych produktów i usług),
w celu realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych,
w szczególności w zakresie właściwego udokumentowania transakcji na potrzeby rozliczeń podatkowych, przygotowania sprawozdania finansowego Spółki (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
w celu windykacji należności, prowadzenia postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO, gdzie uzasadnionym interesem Spółki jest dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami);
w celu prowadzenia postępowań administracyjnych, których stroną jest Spółka (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO, gdzie uzasadnionym interesem Spółki jest realizowanie praw strony w postępowaniu),
w celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie zakładu pracy (w tym m.in.: utrwalenia wizerunku oraz ewentualnego przeprowadzenia szkolenia BHP),
w celu przechowywania danych dla celów archiwalnych oraz zapewnienie rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa) (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO, gdzie uzasadnionym interesem Spółki jest realizacja obowiązków korporacyjnych, zapewnienie możliwości wykazania zgodności działalności z prawem).
IV. Kategorie danych
przetwarzane w celach kontaktowych: podstawowe dane identyfikacyjne, w tym dane kontaktowe (np. imię, nazwisko, adres email, numer telefonu, stanowisko służbowe)
przetwarzane w celu realizacji umowy i wykonania prac na terenie naszej Spółki (w tym w celu przeprowadzenia szkolenia BHP): dane identyfikacyjne, w tym dane kontaktowe jw., a także informacje o posiadanych uprawnieniach i kwalifikacjach, data ważności badań lekarskich, wizerunek.
przetwarzane w celach zapewnienia bezpieczeństwa: dodatkowe dane identyfikacyjne, w tym numer rejestracyjny pojazdu i wizerunek, a w przypadku kierowców realizujących usługę transportu towarów do/z naszych zakładów i podmiotów z Grupy PGE, także numer dowodu osobistego, marka i numer rejestracyjny prowadzonego pojazdu.
PGE Ekoserwis przechowuje dane osobowe przez czas niezbędny do realizacji celu, w którym dane są przetwarzane oraz przez czas, w jakim możliwe jest dochodzenie roszczeń w danych przypadku, chyba że ze względu na realizację innych celów, okres przetwarzania danych może być inny, o czym zostanie Pani/Pan odrębnie poinformowana/y. Jednocześnie, w celu rozliczalności będziemy przechowywać dane przez okres, w którym PGE Ekoserwis zobowiązana jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych, w tym umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
podmiotom z Grupy PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.;
partnerom biznesowym, klientom i potencjalnym klientom, czyli firmom, z którymi współpracujemy oferując lub świadcząc nasze usługi;
instytucjom określonym przez przepisy prawa np. Urząd Skarbowy, ZUS, PIP;
naszym podwykonawcom (podmiotom przetwarzającym) – dostawcom oprogramowania, systemów IT oraz przestrzeni serwerowej, a także aplikacji wykorzystywanych przez Spółkę, kancelariom prawnym, firmom ochroniarskim, windykacyjnym.
VII. Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych:
Uprawnienia, o których mowa w pkt. a)-g) powyżej można wykonać poprzez skontaktowanie się z nami w sposób określony w pkt. II powyżej, tj. kontaktując się z na adres e-mail: lub pisemnie na adres siedziby Spółki. W celu realizacji prawa do skargi, o której mowa w punkcie h) powyżej należy skontaktować się bezpośrednio z organem nadzorczym.
VIII. Dobrowolność podania danych, uzyskanie danych z innych źródeł
Kontaktując się z nami w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, Pani/Pan podaje swoje dane w sposób dobrowolny, przy czym brak podania danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia lub realizacji umowy, czy też niemożnością realizacji praw które mogą Pani/Panu przysługiwać.
Dane osobowe, które nie zostały uzyskane bezpośrednio od Pani/Pana, mogą pochodzić: od Pani/Pana pracodawcy lub podmiotu, z którym Pani/Pan współpracuje na podstawie umowy cywilnoprawnej, który zawarł z nami umowę na realizację określonej usługi, dla realizacji której niezbędne jest podanie Państwa danych kontaktowych, a także dodatkowych informacji
w przypadku wykonywania prac na terenie naszej Spółki; ze źródeł powszechnie dostępnych (m.in. CEIDG, KRS) lub od osób reprezentujących Państwa na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.