Source: http://docplayer.pl/2942735-Zapytanie-ofertowe-znak-sprawy-02-2014-7-2-1pokl.html
Timestamp: 2018-04-22 05:47:40+00:00
Document Index: 43466227

Matched Legal Cases: ['art. 24', 'art. 23', 'art. 24', 'art. 11', 'art. 89', 'art. 90', 'art. 24', 'art. 233']

ZAPYTANIE OFERTOWE. (znak sprawy: /7.2.1POKL) - PDF
Download "ZAPYTANIE OFERTOWE. (znak sprawy: 02-2014/7.2.1POKL)"
1 ZAPYTANIE OFERTOWE (znak sprawy: /7.2.1POKL) na wynajem sali szkoleniowej wraz ze świadczeniem usługi cateringowej oraz zapewnieniem noclegów dla moderatora i uczestników podczas dwóch dwudniowych spotkań warsztatowych organizowanych w ramach projektu pt. KALKULATOR KOSZTÓW ZANIECHANIA wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań na Mazowszu w zakresie polityki społecznej, w obszarze analizy kosztów braku podejmowania działań aktywizująco wspierających, realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Stowarzyszenie Radomskie Centrum Przedsiębiorczości reprezentowane przez Prezesa p. Izabelę Kowalską oraz Wiceprezesa p. Wojciecha Jagielskiego z siedzibą ul. Kościuszki 1, Radom, województwo: mazowieckie Tel.: Tel./Fax: REGON: NIP: strona internetowa Zamawiającego: Czynności w postępowaniu prowadzi Komisja w składzie: 1. Jarosław Szczepaniak 2. Aneta Kacprzak 3. Edyta Mliczkowska 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2.1 Zapytanie ofertowe zgodnie z wymaganiami zasady konkurencyjności, o której mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydanych przez Ministra Rozwoju Regionalnego. 2.2 Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). W niniejszym postępowaniu przepisy tej ustawy stosuje się odpowiednio, o ile Zapytanie ofertowe zawiera odesłanie do tych uregulowań, jak również w celu ustalenia definicji pojęć występujących w Zapytaniu ofertowym. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Określenie przedmiotu zamówienia a. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zapytanie ofertowe w sprawie udzielenia zamówienia na wynajem sali szkoleniowej wraz ze świadczeniem usługi cateringowej oraz zapewnieniem noclegów dla moderatora i uczestników podczas dwóch 1
2 dwudniowych spotkań warsztatowych organizowanych w ramach projektu pt. KALKULATOR KOSZTÓW ZANIECHANIA wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań na Mazowszu w zakresie polityki społecznej, w obszarze analizy kosztów braku podejmowania działań aktywizująco wspierających, realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki b. Rodzaj zamówienia: usługi c. Wspólny Słownik Zamówień CPV: ; ; ; d. Określenie przedmiotu zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania. e. Wykonawca obowiązany jest wykonać zamówienie z zachowaniem najwyższej staranności. f. Wszelkie prace wynikające z przedmiotu zamówienia należy wykonać zgodnie z warunkami opisanymi w Zapytaniu ofertowym, w szczególności zgodnie z warunkami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego oraz w projekcie Umowy stanowiącym załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. UWAGA! W przypadku wyboru Wykonawcy, który odmówi zawarcia Umowy, nie wykona lub nienależycie wykonana zamówienie i w ten sposób spowoduje u Zamawiającego szkodę, Zamawiający będzie dochodził od takiego Wykonawcy odszkodowania Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMOWIENIA Rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia od dnia zawarcia Umowy, Termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia do dnia 31 maja 2014 roku. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1 O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Oferenci (hotele, ośrodki szkoleniowe, etc. dysponujące salą szkoleniową, zapleczem cateringowym i zapleczem noclegowym) spełniający poniższe kryteria: obiekt, w którym będą świadczone usługi musi znajdować się maksymalnie w promieniu 25 km od Warszawy oraz posiadać bliskie połączenie z komunikacją miejską/podmiejską. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami umożliwiającymi wykonanie zamówienia, znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej, zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia, nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, nie podlegają wykluczeniu ze względu na podstawy, o których mowa w art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami), nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 2
3 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w Spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5.2 Zamawiający oceni spełnienie warunków, o których mowa w pkt w oparciu o treść Oferty oraz załączonych do niej dokumentów. Ocena spełnienia warunku dokonana będzie metodą "zero jedynkową". Oznacza to, że wystarczającym powodem do odrzucenia Oferty może być brak w Ofercie wymaganego oświadczenia/załącznika/dokumentu lub jego nie uzupełnienie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie. 6. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH (w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu) 6.1. Wykonawca obowiązany jest złożyć Ofertę zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego Zapytania oraz załączyć do Oferty: - aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, - pełnomocnictwo lub kopię umowy spółki (jeżeli prawo do reprezentowania Oferenta w postępowaniu nie wynika z dokumentów rejestrowych) Dokumenty, o których mowa w pkt 6.1 należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji prawdziwości przekazanych danych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Kopie dokumentów załączonych do Oferty dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 7. INFORMACJA O SPOSOBIE KONTAKTOWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 7.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. W toku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza ich przekazywanie za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, z tym, że Oferta i załączniki do niej pod rygorem odrzucenia powinny zostać złożone w formie papierowej pocztą tradycyjną lub doręczone osobiście do siedziby Zamawiającego. 3
4 7.2. Jeżeli Wykonawca lub Zamawiający przekazują oświadczenia, zawiadomienia, wnioski oraz informacje, faksem, drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian w treści niniejszego Zapytania przed upływem terminu składania Ofert. Jeżeli na skutek zmian w treści Zapytania niezbędny będzie dłuższy termin na przygotowanie Ofert Zamawiający wydłuży termin składania Ofert Tryb udzielania wyjaśnień: a. każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania Ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania Ofert. b. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ppkt a) lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Przedłużenie terminu składania Ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ppkt a) Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnień oraz zmian wszystkim Wykonawcom, którym doręczono Zapytanie, bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia na stronie internetowej, na której jest zamieszczone Zapytanie Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Aneta Kacprzak, pok. nr 115, tel. (48) Uwaga! Stowarzyszenie Radomskie Centrum Przedsiębiorczości pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 8.1. Termin związania Ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania Ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania Ofertą. 9. INFORMACJA O SPOSOBIE UDOSTĘPNIANIA PROTOKOŁU Z POSTĘPOWANIA Protokół z postępowania jest jawny i podlega udostępnieniu wszystkim zainteresowanym w siedzibie Zamawiającego. Załączniki do Protokołu stanowią Oferty wraz z załącznikami. 10. INFORMACJA O WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO OFERTY Zamawiający pod rygorem odrzucenia Ofert wymaga, aby Oferta była właściwie sporządzona, w szczególności musi być sporządzona czytelnym pismem na wydruku wzoru Oferty przekazanym w Zapytaniu. Wszystkie przekazane dokumenty muszą być czytelnie i 4
5 własnoręcznie podpisane przez osobę (osoby) wymienioną w stosownym dokumencie rejestrowym lub innym równoważnym upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze, pismem czytelnym przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Wszelkie wymagane dokumenty załączone do Oferty sporządzone w językach obcych są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. UWAGA! Zamawiający nie dopuszcza złożenia Oferty w postaci elektronicznej Oferta oraz załączniki do niej wymagają podpisu osób uprawnionych. Uprawnienie do podpisania Oferty lub/i poświadczenia za zgodność z oryginałem załączników do Oferty powinno wynikać z treści dokumentów załączonych do Oferty. Jeżeli Wykonawca składa Ofertę poprzez ustanowionego pełnomocnika, Zamawiający, pod rygorem odrzucenia Oferty, wymaga załączenia do Oferty stosownego pełnomocnictwa. Nie złożenie pełnomocnictwa lub pełnomocnictwo wadliwe podlega uzupełnieniu na wezwanie Zamawiającego Dopuszczalne jest złożenie Oferty wspólnej zgodnie z trybem art. 23 p.z.p. Nazwy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą zostać wskazane w Ofercie. Przy złożeniu Oferty wspólnej (np. konsorcjum) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia. Pisemne pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa winny być dołączone do Oferty Załączniki do Oferty wspólnej muszą dokumentować spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem jednak, że do oceny spełnienia warunków, zostaną przyjęte zsumowane potencjały ekonomiczne i techniczne wszystkich w/w Wykonawców Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi odrębnie oświadczyć, że brak jest w stosunku do niego podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1. ustawy Prawo zamówień publicznych Poprawki w Ofercie lub w załącznikach do niej muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej Cena Oferty musi być podana liczbą i słownie Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną Ofertę. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. Wszystkie składane dokumenty (załączniki do Oferty) powinny być aktualne, tj. odzwierciedlać stan faktyczny potwierdzanych w nich okoliczności Oferta i dokumenty stanowiące załączniki do Oferty nie podlegają zwrotowi, chyba że Oferta zostanie wycofana przed upływem terminu składania Ofert lub Oferta zostanie złożona po upływie terminu składania Ofert. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Ofertę należy umieścić w kopercie, która: - będzie zaadresowana na adres Zamawiającego: Stowarzyszenie Radomskie Centrum Przedsiębiorczości, ul. Kościuszki 1, Radom, województwo mazowieckie; - będzie posiadać oznaczenia Znak sprawy /7.2.1POKL Nie otwierać przed upływem terminu składania ofert "; - będzie posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby Ofertę można było odesłać nie otwartą w przypadku stwierdzenia opóźnienia złożenia Oferty Koszty opracowania i dostarczenia Oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu obciążają wyłącznie Wykonawcę Dokumenty składane w trakcie postępowania zawierające informacje stanowiące tajemnicę 5
6 przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz z późniejszymi zmianami), co do których Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być udostępnione podmiotom innym niż Zamawiający muszą być oznaczone klauzulą POUFNE w prawym górnym rogu każdej strony dokumentu je zawierającego. Brak takiego zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda Wykonawcy na ujawnienie zainteresowanym przedmiotowych informacji. Za tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być uznane w szczególności: - aktualny odpis z właściwego rejestru, - informacje ujawniane przez Zamawiającego w trakcie otwarcia Ofert. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz z późniejszymi zmianami) rozumie się nieujawnione do publicznej wiadomości informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Miejsce i termin składania Ofert: Oferty należy składać do dnia 17 lutego 2014 roku do godziny 14:45 w siedzibie Zamawiającego: ul. Kościuszki 1, Radom, woj. mazowieckie, pokój 115. Zamawiający niezwłocznie zwraca Ofertę, która została złożona po terminie Miejsce i termin otwarcia Ofert: jawne otwarcie złożonych Ofert nastąpi w dniu 17 lutego 2014 roku o godzinie 15:00 w siedzibie Zamawiającego. Bezpośrednio przed otwarciem Ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwierania Ofert Zamawiający sprawdzi i ogłosi: - stan kopert (które powinny być nienaruszone do chwili otwarcia), - nazwę i adres Wykonawcy, którego Oferta jest otwierana, - ceny ofertowe. 13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę dla opcji warsztatów weekendowych oraz jedną dla odbywających się w dni robocze i nie może jej zmienić Zaoferowana cena dotyczy całości przedmiotu zamówienia Sposób obliczenia ceny ofertowej: podana w Ofercie cena oferowana musi zawierać wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego wykonania zamówienia w rozbiciu na 2 spotkania warsztatowe, zgodnie z załączonym wzorem Umowy oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami realizacji zamówienia Cena ofertowa brutto za całość przedmiotu zamówienia (wraz z podatkiem) jest ceną ofertową Wykonawcy. UWAGA! W przypadku powzięcia wątpliwości czy Oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny Zamawiający zastrzega sobie prawo pod rygorem odrzucenia Oferty żądania od Wykonawcy kosztorysu, w oparciu, o który Wykonawca dokonał kalkulacji ceny. 14. INFORMACJA O SPOSOBIE ROZLICZEŃ 6
7 Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN). 15. OPIS KRYTERIÓW OCENY I WYBORU OFERTY Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej Oferty na podstawie nw. kryterium oceny Ofert (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania): Średnia arytmetyczna ceny dwudniowego spotkania dla grupy 15 osób w dni robocze (3x pokój jednoosobowy, 6x pokój dwuosobowy, 2x obiad x 15 osób, 1x kolacja x 15 osób, 2 dni wynajmu sali, 2 dni serwisu kawy i herbaty x 15 osób) i ceny dwudniowego spotkania dla grupy 15 osób w dni weekendowe (3x pokój jednoosobowy, 6x pokój dwuosobowy, 2 x obiad x 15 osób, 1 x kolacja x 15 osób, 2 dni wynajmu sali, 2 dni serwisu kawy i herbaty x 15 osób) % (max 100 pkt) Ocena Oferty będzie dokonana wg następującego wzoru matematycznego: P(C i ) = C min / C i x 100 pkt gdzie: C min najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych Ofert; C i ceny poszczególnych Ofert; P(C i ) liczba punktów za kryterium ceny. UWAGA! Jeżeli złożono Ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej Oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Zamawiający oceni i porówna tylko te Oferty, które odpowiadają treści i wymogom opisanym w niniejszym Zapytaniu Zamawiający odrzuci Ofertę: - jeżeli wystąpi przynajmniej jedna przesłanka unormowana w art. 89 lub na podstawie art. 90 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych; - przekraczającą jego możliwości finansowe Jeżeli w postępowaniu nie zostanie złożona żadna Oferta lub zostaną złożone tylko Oferty podlegające odrzuceniu Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy bez zachowania procedury wynikającej z pkt ) Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w PO KL W przypadku, gdy najwyższą ocenę punktową otrzyma więcej niż jeden wykonawca Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. Wezwanie do złożenia ofert dodatkowych będzie dostarczane pocztą elektroniczną Dodatkowe oferty składa się w formie elektronicznej jako scany wypełnionego i podpisanego wzoru oferty obowiązującego w postepowaniu wraz z niezbędnymi załącznikami w terminie minimum 5 dni roboczych. Do oceny ofert dodatkowych stosuje się kryteria oceny obowiązujące w danym postępowaniu Zamawiający wzywa do składania ofert dodatkowych do czasu wyłonienia jednego wykonawcy, 7
8 oferującego najkorzystniejszą ofertę W toku badania i oceny Ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych Ofert Zamawiający poprawi w tekście Oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności Oferty ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, nie powodujące istotnych zmian treści Ofert niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego Oferta została poprawiona. 16. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający równocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli Oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej Oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego Ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli Oferty, a także punktację przyznaną Ofertom w każdym kryterium oceny Ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których Oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający zamieszcza informację, o których mowa w pkt 16.1, na stronie internetowej Jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia Zamawiający może wybrać Ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny Zamawiający dopuszcza unieważnienie zapytania ofertowego, jeżeli: cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub jego części, wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym (nie jest efektywne z punktu widzenia realizacji celów projektu), czego nie można było wcześniej przewidzieć, postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Unieważnienia zapytania ofertowego Zamawiający możne dokonać w każdym czasie poprzedzającym podpisanie umowy W przypadku unieważnienia zapytania ofertowego wykonawcom, którzy złożyli oferty, nie przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. 17. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Projekt Umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą, stanowi załącznik do niniejszego Zapytania W nn. postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia W sprawach nie uregulowanych niniejszym Zapytaniem ofertowym obowiązują przepisy zawarte w kodeksie cywilnym. 8
9 18. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Kompletne Zapytanie ofertowe zawiera następujące załączniki: Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2: Wzór druku Oferty Załącznik nr 3: Wzór Umowy UWAGA! Zapytanie ofertowe jest dostępne na stronie internetowej: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 9
10 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali szkoleniowej wraz ze świadczeniem usługi cateringowej oraz zapewnieniem noclegów dla moderatora i uczestników podczas dwóch dwudniowych spotkań warsztatowych organizowanych w ramach projektu Kalkulator Kosztów Zaniechania wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań na Mazowszu w zakresie polityki społecznej, w obszarze analizy kosztów braku podejmowania działań aktywizująco wspierających realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Na szczegółowy zakres usługi składa się: 1. wynajem sali szkoleniowej spełniającej następujące wymagania: odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej, krzesła: miękkie z oparciami o wysokości przystosowanej do wzrostu dorosłego człowieka, możliwość zorganizowanie stanowisk pracy w podgrupach: co najmniej 4 oddzielne stoliki o wysokości umożliwiającej wygodne pisanie i czytanie, z możliwością rozstawienia ich w odległości co najmniej 2 m od siebie, rozmiar Sali min. 45m2, łatwy dostęp do źródła prądu ( gniazdka + przedłużacz), ekran lub przynajmniej jedna biała (lub bardzo jasna) pionowa ściana, na której można wyświetlać obraz z rzutnika, flipchart, rzutnik multimedialny, dostęp do Internetu, klimatyzacja z możliwością regulacji temperatury, odpowiednia odległość od źródeł hałasu, zapewnione warunki dyskrecji (sala zamknięta, bez możliwości przechodzenia przez nią lub przebywania osób nie biorących udziału w szkoleniu), Dodatkowe warunki dot. obiektu, w którym zlokalizowana jest sala szkoleniowa: miejsce na catering, dostęp do toalety (bliski, na tym samym piętrze), miejsce na przechowywanie odzieży wierzchniej i/lub bagażu, dostępność bezpłatnych miejsc parkingowych dla moderatora, obsługi szkoleniowej oraz uczestników. 2. usługa cateringowa, w tym: stały serwis kawy, herbaty, soków, wody mineralnej, ciastek, cytryny, śmietanek do kawy, cukru; obiad w formie bufetu szwedzkiego: zupa, drugie danie (wybór dań mięsnych i wegetariańskich), sałatki, woda, napoje lub soki; kolacja w formie bufetu szwedzkiego: ciepłe dania, przystawki, woda, napoje lub soki; 1
11 zapewnienie obsługi, rozstawienie i bieżąca wymiana naczyń oraz dbałość o estetykę miejsca podawania wyżywienia. 3. usługa noclegowa wraz ze śniadaniem, w pokojach jedno i dwuosobowych. Orientacyjna ilość osób: 15 Ilość spotkań: 2 spotkania, z których każde składające się z 2 kolejno następujących po sobie dni weekendowych lub roboczych. Wykonawca gwarantuje dostępność usługi na każde zamówienie Zamawiającego. Pozostałe warunki świadczenia usług zostały podane we wzorze umowy stanowiącym załącznik do Zapytania Ofertowego. 2
12 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Pieczęć nagłówkowa Oferenta (jeśli dotyczy) OFERTA DLA Stowarzyszenia Radomskie Centrum Przedsiębiorczości na wynajem sali szkoleniowej wraz ze świadczeniem usługi cateringowej oraz zapewnieniem noclegów dla moderatora i uczestników podczas dwóch dwudniowych spotkań warsztatowych organizowanych w ramach projektu pt. KALKULATOR KOSZTÓW ZANIECHANIA wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań na Mazowszu w zakresie polityki społecznej, w obszarze analizy kosztów braku podejmowania działań aktywizująco wspierających, realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Nazwa Oferenta/Oferentów* (jeśli dotyczy) Imię i nazwisko Oferenta/Oferentów*/ Osoba do kontaktu Adres siedziby firmy Adres realizacji usługi Adres do doręczeń Telefon/Fax Adres Regon (jeśli posiada) NIP *W przypadku składania oferty wspólnej należy załączyć do oferty pełną informację o wszystkich podmiotach/osobach składających ofertę zgodnie z zapisami Zapytania ofertowego. Odpowiadając na Zapytanie o numerze /7.2.1POKL przedkładam niniejszą Ofertę: 1. Oferuję/my kompleksowe wykonanie zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w Zapytaniu ofertowym za wynagrodzeniem wyliczonym na podstawie poniższego cennika usług: 1
13 Lp. Rodzaj usługi Cena jednostkowa DZIEŃ ROBOCZY Cena jednostkowa DZIEŃ WEEKENDOWY 1. Wynajem sali szkoleniowej /dzień. /dzień 2. Nocleg w pokoju jednoosobowym (ze śniadaniem) 3. Nocleg w pokoju dwuosobowym (ze śniadaniem) /osobodoba /osobodoba /osobodoba.. /osobodoba 4. Catering - obiad /osoba /osoba 5. Catering - kolacja /osoba /osoba 6. Stały serwis kawy i herbaty /osobodoba.. /osobodoba Tym samym cena dwudniowego spotkania dla grupy 15 osób w DZIEŃ ROBOCZY (3x pokój jednoosobowy, 6x pokój dwuosobowy, 2x obiad x 15 osób, 1x kolacja x 15 osób, 2 dni wynajmu sali, 2 dni serwisu kawy i herbaty x 15 osób) wynosi... złotych brutto (słownie:...złotych). a cena dwudniowego spotkania dla grupy 15 osób w DZIEŃ WEEKENDOWY (3x pokój jednoosobowy, 6x pokój dwuosobowy, 2x obiad x 15 osób, 1x kolacja x 15 osób, 2 dni wynajmu sali, 2 dni serwisu kawy i herbaty x 15 osób) wynosi... złotych brutto (słownie:...złotych). 2. Oświadczam, że w cenie Oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. W Ofercie nie została zastosowana cena dumpingowa i Oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późniejszymi zmianami). 3. Termin wykonania zamówienia od dnia zawarcia Umowy do 31 maja 2014 r. 4. Oświadczam/y, że zapoznałem/łam się dochowując należytej staranności z Zapytaniem ofertowym (wraz z załącznikami). Do Zapytania nie wnoszę/simy żadnych zastrzeżeń i akceptuję/my jego treść. 2
14 5. Oświadczam/y, że uważam/y się za związanego niniejszą Ofertą przez okres 30 dni. 6. Zobowiązuję/my się, w przypadku wyboru mojej/naszej Oferty do zawarcia Umowy na warunkach, określonych w projekcie Umowy stanowiącym załącznik nr 3 do Zapytania, w terminie i miejscu ustalonym przez Zamawiającego. 7. Oświadczam/y, że: a. obiekt, w którym będą świadczone usługi znajduje się maksymalnie w promieniu 25 km od Warszawy i posiada bliskie połączenie z komunikacją miejską/podmiejską. b. posiadam/y uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia, jeżeli obecny stan prawny nakłada na mnie/nas obowiązek posiadania takich uprawnień, c. posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie, d. dysponuję/my niezbędnym potencjałem technicznym oraz zasobami umożliwiającymi wykonanie zamówienia e. znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. f. że brak jest podstaw o których mowa w art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami), do wykluczenia mnie/nas z postępowania. g. nie jestem/śmy powiązany/na/ni osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 9. Oświadczam/y, że nie wykonywałem/łam żadnych czynności związanych z przygotowaniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a w celu sporządzenia Oferty nie posługiwałem/łam się osobami uczestniczącymi w dokonaniu tych czynności. 10. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam/y własnoręcznym podpisem, świadom odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego. 11. Wyrażam/y zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zamieszczonych w niniejszej dokumentacji w celach przeprowadzenia procedury Zapytania ofertowego przez Zamawiającego zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn.zm.) 12. Integralną część Oferty stanowią załączone do niej: - aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 3
15 - pełnomocnictwo lub kopię umowy spółki (jeżeli prawo do reprezentowania Oferenta w postępowaniu nie wynika z dokumentów rejestrowych) (miejscowość, data) (podpis Oferenta, upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta lub podpis osoby reprezentującej Oferentów składających Ofertę wspólną, np. konsorcjum) 4
16 Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego (WZÓR) UMOWA NR W wyniku przeprowadzonego postępowania w sprawie udzielenia zamówienia zgodnie z wymaganiami zasady konkurencyjności, o której mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydanych przez Ministra Rozwoju Regionalnego w formie Zapytania ofertowego o numerze /7.2.1POKL (zwanego dalej Zapytaniem ofertowym ) w dniu roku zostaje zawarta umowa zwana dalej Umową pomiędzy: Stowarzyszeniem Radomskie Centrum Przedsiębiorczości ul. Kościuszki 1, Radom, województwo mazowieckie REGON: NIP: reprezentowanym przez Panią Izabelę Kowalską Prezesa Zarządu oraz Pana Wojciecha Jagielskiego Wiceprezesa Zarządu zwanym w dalszej części Zamawiającym a. REGON: NIP: reprezentowanym przez.. zwanym dalej "Wykonawcą" Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę, której przedmiotem jest wynajem sali szkoleniowej wraz ze świadczeniem usługi cateringowej oraz zapewnieniem noclegów (zwanych dalej Usługą ) dla moderatora i uczestników (zwanych dalej Osobami korzystającymi ) podczas dwóch dwudniowych spotkań warsztatowych (zwanych dalej Spotkaniami ) w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym w ramach projektu pt. KALKULATOR KOSZTÓW ZANIECHANIA wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań na Mazowszu w zakresie polityki społecznej, w obszarze analizy kosztów braku podejmowania działań aktywizująco wspierających, realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zwanego dalej Projektem ). 2. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Wykonawca jest zobowiązany na czas trwania Spotkań umożliwić Zamawiającemu tymczasowe oznakowanie pomieszczeń oddanych do dyspozycji materiałami związanymi z wymogami wizualizacji i promocji Projektu. 4. Umowa zostaje zawarta na okres od. r. do 31 maja 2014 r. 1
17 1. Wykonawca gwarantuje dostępność usługi na każde zamówienie Zamawiającego Wykonawca poda terminy wykonania Usługi i określi szczegóły zamówienia (menu, ilość pokoi jedno i dwuosobowych, ilość Osób korzystających z usługi cateringowej i noclegowej) na co najmniej 5 dni roboczych przez każdym planowanym Spotkaniem. 3. Zamawiający będzie na bieżąco informował Wykonawcę o zmianach w orientacyjnej ilości Osób korzystających. Zamawiający poda ostateczną ilość Osób korzystających z Usługi na dzień przed planowanym Spotkaniem. 4. Zmiana ilości Osób korzystających z Usługi podanej w Zapytaniu ofertowym nie powoduje konieczności sporządzania aneksu do niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykonania Usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz w sposób zapewniający najwyższą jakość świadczonej Usługi. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania prac, będących przedmiotem Umowy innym podmiotom, z wyjątkiem sytuacji opisanej w pkt Z zastrzeżeniem pkt. 2, jeżeli Wykonawca, z przyczyn wystąpienia siły wyższej nie jest w stanie zrealizować Usługi zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, jest zobowiązany zapewnić realizację równoważnej Usługi w tym samym terminie i na własny koszt. 4. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie zewnętrzne w stosunku do powołującego się na nią podmiotu, nie możliwe do przewidzenia (prawdopodobieństwo jego zajścia w danej sytuacji uznano za nikłe), zaś jego skutki są niemożliwe do zapobieżenia. 5. W przypadku naruszenia warunków określonych w pkt. 1 i pkt. 2 Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy oraz dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Wynagrodzenie za Usługę zostanie naliczone przez Wykonawcę zgodnie z pisemną ofertą złożoną w postępowaniu dotyczącym Zapytania ofertowego (zwaną dalej Ofertą ). Wynagrodzenie za Usługę jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Podstawą do kalkulacji wynagrodzenia są stawki jednostkowe podane w Ofercie Wykonawcy. Wynagrodzenie za usługę realizowaną podczas każdego z 2 Spotkań zostanie naliczone na podstawie liczby dni i ilości Osób korzystających, które zostały ustalone przez strony Umowy, na dzień przed Spotkaniem. 3. Ceny brutto podane w Ofercie, które są stosowane w kalkulacji zawierają wszelkie koszty związane z realizacją przez Wykonawcę niniejszego zamówienia. Ewentualne zmiany stawki podatku VAT nie mają wpływu na ceny brutto podane w Ofercie. 2
18 4. Zamawiający nie ponosi kosztów korzystania przez gości z minibarów, kosztów rozmów telefonicznych oraz dodatkowych usług hotelowych Warunkiem zapłaty wynagrodzenia jest dokonanie odbioru usługi świadczonej podczas każdego ze Spotkań. 2. Wypłata wynagrodzenia będzie dokonywana na podstawie faktur VAT wystawianych po każdym Spotkaniu. 3. Wynagrodzenie będzie regulowane przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę. 4. Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy pod rygorem nieważności. 2. Osobą upoważnioną w sprawach wynikających z Umowy jest: 1)... ze strony Wykonawcy; 2).. ze strony Zamawiającego W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy będą mieć zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Strony będą starały się rozwiązywać zaistniałe problemy w sposób polubowny, a w razie braku wspólnych rozwiązań poddadzą się rozstrzygnięciom przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 2. Załącznik do Umowy: a. Wzór protokołu odbioru, b. Kopia oferty Wykonawcy złożona w postępowaniu, c. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 8 Zamawiający Wykonawca 3
19 (WZÓR) Protokół odbioru Załącznik nr 1 do Umowy.., dn roku Dotyczy Umowy nr... z dnia roku na wynajem sali szkoleniowej wraz ze świadczeniem usługi cateringowej oraz zapewnieniem noclegów dla moderatora i uczestników podczas dwóch dwudniowych spotkań warsztatowych organizowanych w ramach projektu pt. KALKULATOR KOSZTÓW ZANIECHANIA wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań na Mazowszu w zakresie polityki społecznej, w obszarze analizy kosztów braku podejmowania działań aktywizująco wspierających, realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , zawartej pomiędzy: Stowarzyszeniem Radomskie Centrum Przedsiębiorczości ul. Kościuszki 1, Radom, województwo mazowieckie, REGON: , NIP: , zwanym w dalszej części Zamawiającym a Osoba upoważniona do odbioru, Pan/Pani... dokonała odbioru usługi zrealizowanej przez Wykonawcę w dniach w tym: Lp. PRZEDMIOT UMOWY/ZAMÓWIENIA Ilość Uwagi 1. Wynajem sali szkoleniowej 2. Nocleg w pokoju jednoosobowym (ze śniadaniem) 3. Nocleg w pokoju dwuosobowym (ze śniadaniem) 4. Catering - obiad 5. Catering - kolacja 6. Stały serwis kawy i herbaty Tym samym stwierdzono, że usługa odpowiada/nie odpowiada warunkom Umowy i Zamawiający: dokonuje odbioru bez zastrzeżeń, dokonuje odbioru z następującymi uwagami i zastrzeżeniami:... W związku z uwagami i zastrzeżeniami strony ustaliły co następuje (jeżeli dotyczy):.... Tym samym do wypłaty kwalifikuje się wynagrodzenie w kwocie: Protokół został sporządzony w 2 jednobrzmiących egzemplarzach. Potwierdzam zrealizowanie przez Wykonawcę wyżej wymienionych elementów zamówienia Potwierdzam zrealizowanie wyżej wymienionych elementów zamówienia na rzecz Zamawiającego... (Imię i nazwisko, pieczątka Zamawiającego)... (Imię i nazwisko, pieczątka Wykonawcy) 1