Source: https://fantom.at/Datenschutzerklaerung
Timestamp: 2019-02-20 02:01:58
Document Index: 21047927

Matched Legal Cases: ['Art 14', 'Art 14', 'Art 14', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 28', 'Art 4']

Datenschutz­­erklärung / HOME - Fantom
der FANTOM Gebäudereinigung GmbH
(im Folgenden kurz „Fantom“, „wir“ oder „uns“)
Aufgrund des Inkrafttretens der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union am 25.05.2018 dürfen wir Sie über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten im Rahmen der datenschutzrechtlichen Bestimmungen über die Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website sowie in unserem Unternehmen informieren. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir die personenbezogenen Daten von Bewerbern, Interessenten, Kunden und sonstigen Vertragspartnern verarbeiten.
Der Schutz Ihrer Daten ist Fantom ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.
1.1. Im Falle eines Internet-Zugriffs auf unsere Website liefert Ihr Internet-Browser technisch bedingt automatisch Daten, wie zB die URL-Adresse der verweisenden Website, Browsertyp, Browserversion, Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs, Menge der gesendeten Daten, Ihre IP-Adresse, die von Ihnen abgerufene Datei und sonstige ähnliche Daten und Informationen an den Webserver von Fantom.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht Fantom keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch Fantom daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Die Internetseite von Fantom enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung bzw. Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeiten.
Die Internetseite von Fantom verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann Fantom den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
1.4. Datenschutzerklärung zu Google Analytics
Dieser Abschnitt beschreibt, zu welchem Zweck Fantom die personenbezogenen Daten von Bewerbern, Interessenten, Kunden Lieferanten und sonstigen Vertragspartnern verarbeitet:
2.1. Die Daten von Bewerbern werden zum Zwecke der Abwicklung eines Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Dies umfasst die Identifizierung und Beurteilung von Bewerbern für von uns ausgeschriebene Stellen, die Führung von Akten zur Bewerbung, die Auswertung des Bewerbungsverfahrens und entsprechender Ergebnisse wie auch die Leumundsprüfungen. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an uns übermittelt. Sensible Daten von Bewerber verarbeiten wir aufgrund deren ausdrücklichen Einwilligung. Begründen wir mit einem Bewerber ein Beschäftigungsverhältnis, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
2.2. Die Daten von Interessenten werden zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung einer Anfrage, Erstellung eines Angebots, Besichtigung der durchzuführenden Arbeiten verarbeitet.
2.3. Die Daten von Kunden werden zur Abwicklung des jeweiligen Auftrages (Besichtigung und Durchführung der Reinigungsarbeiten, Korrespondenz, usw.), Übermittlung von Werbe-E-Mails und postalischer Werbung und Durchführung einer Kundenzufriedenheitsbefragung verarbeitet. Die Verarbeitung Daten von Kunden zur Übermittlung von Werbe-E-Mails und Durchführung einer Kundenzufriedenheitsbefragung erfolgt aufgrund einer Einwilligung des jeweiligen Kunden.
2.4. Die Daten von Lieferanten und sonstigen Vertragspartnern werden zur Abwicklung des jeweiligen Vertragsverhältnisses (Warenlieferung, etc.) bzw. zur Leistungserbringung und Inanspruchnahme von Leistungen durch Fantom verarbeitet.
2.5. Die Daten werden jeweils von Ihnen freiwillig zur Anbotslegung, Erteilung und Ausführung eines Auftrages selbst bekanntgegeben bzw. wird Fantom diese bei Ihnen erheben; die Bereitstellung der personenbezogenen Daten kann zur Abwicklung eines Vertragsverhältnisses erforderlich. Sofern Fantom die Daten nicht von Ihnen selbst erhebt, sondern von einem Dritten oder Auftraggeber zur Verfügung gestellt bekommt, wird Fantom Sie – entsprechend den gesetzlichen Vorgaben (Art 14 Abs 3 DSGVO) –
1. a. unter Berücksichtigung der spezifischen Umstände der Verarbeitung der personenbezogenen Daten innerhalb einer angemessenen Frist nach Erlangung der 2. personenbezogenen Daten, längstens jedoch innerhalb eines Monats,
3. falls die Offenlegung an einen anderen Empfänger beabsichtigt ist, spätestens zum Zeitpunkt der ersten Offenlegung,
über sämtliche, gemäß Art 14 DSGVO verpflichtend zu erteilenden Informationen in Kenntnis setzen; sofern einer der Ausnahmetatbestände des Art 14 Abs 5 DSGVO vorliegt, wird Fantom die Informationen nicht erteilen.
2.6 Fantom kann (a) Ihre Anfragen nicht beantworten, (b) Ihnen keine Werbe-E-Mails übermitteln, (c) keine Kundenbefragung durchführen, (d) in kein Vertragsverhältnis mit Ihnen treten, (e) Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen, wenn Sie Ihre (jeweils dafür erforderlichen) personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.
3.1. Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von Interessenten:
• Kontaktdaten (Nachname, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse);
• Berufsdaten (Firmenwortlaut, Firmenbuchnummer, UID-Nr. Ansprechpartner, Homepage)
3.2. Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von Kunden:
• Kontaktdaten (Nachname, Vorname, Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse)
3.3. Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von Lieferanten und sonstigen Vertragspartnern:
• Berufsdaten (Firmenwortlaut, Firmenbuchnummer, UID-Nr. Ansprechpartner, Homepage, Bankdaten)
Art 6 Abs 1 lit a DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen; die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten (Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse) zur Übermittlung von Werbe-E-Mails und Durchführung , erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung. Die übermittlung
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Erbringung einer Leistung (Übersetzung oder Lektorierung eines Textes oder Dolmetschung, oder Abwicklung Vertragsverhältnis mit unseren externen Übersetzern) oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Leistungen.
Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art 6 Abs 1 lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO). Bevor wir (sensible) personenbezogene Daten im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung verarbeiten, haben oder werden wir (bereits) entsprechende vertragliche Vereinbarungen im Sinne des Art 28 DSGVO abschließen. Die Übermittlung der personenbezogenen Daten von Interessenten, Kunden, Lieferanten und sonstigen Vertragspartnern an die HERWA Multiclean GmbH erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses; dies vor dem Hintergrund, dass Fantom und die HERWA Multiclean GmbH eine Unternehmensgruppe im Sinne des Art 4 Nr 19 DSGVO darstellen.
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden lediglich zur Erfüllung der unter Punkt 2 genannten Zwecke, nicht jedoch zu marketingrechtlichen Zwecken, an von uns eingesetzte Dienstleister und an die HERWA Multiclean GmbH übermittelt.
Zur Auftragsabwicklung (insbesondere für die Direktzustellung von Reinigungsmaterialien) werden wir die Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer) unserer Kunden im Einzelfall an Lieferanten weitergeben.
7.1. Wir werden Ihre, im Zuge des Besuches der Website www.fantom.at erhobenen Daten grundsätzlich für die Dauer von 3 Monaten speichern. Eine längere Speicherdauer erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, um festgestellte Angriffe auf unserer Website zu untersuchen.
7.2. Personenbezogene Daten, die wir von Interessenten zur Verfügung gestellt erhalten, werden wir zum Zwecke der Bearbeitung bzw. Beantwortung einer Anfrage – sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt – für die Dauer von 12 Monaten speichern.
7.3. Personenbezogene Daten. die wird von Kunden und sonstigen Vertragspartnern erhalten, werden von uns für einen Zeitraum von 7 Jahren gespeichert. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.
7.4. Jene personenbezogenen Daten, die wir von Bewerbern, die sich für eine vakante Arbeitsstelle bei Fantom bewerben, erhalten, werden wir – sofern kein Beschäftigungsverhältnis begründet wird – für die Dauer von 6 Monaten speichern.
1. zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten;
2. die Berichtigung, Ergänzung oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen;
3. von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, und
4. unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen;
5. Datenübertragbarkeit zu verlangen;
6. die Identität von Dritten, an welche seine personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und
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