Source: http://popop.org.pl/dzialania-2/edukacja/faq-dla-pracodawcowzarzadow-organizacji/
Timestamp: 2019-02-21 21:06:48+00:00
Document Index: 114505285

Matched Legal Cases: ['art. 94', 'art. 218', 'art. 218', 'art. 218', 'art. 219', 'art. 220', 'art. 221', 'art. 734', 'art. 627', 'art. 627']

Popop | FAQ dla pracodawców/zarządów organizacji
FAQ dla pracodawców/zarządów organizacji
Jakie obowiązki ciążą na pracodawcy w związku z prawidłowym prowadzeniem dokumentacji z zakresu czasu pracy?
Pracodawca powinien prowadzić dwa podstawowe dokumenty;
harmonogram czasu pracy, czyli plan pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, który opisowo obrazuje, w które dni praca jest świadczona, a które są dniami wolnymi od pracy.
ewidencja czasu pracy, czyli harmonogram „poprawiony przez życie”. Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy dotyczy wszystkich pracodawców, niezależnie od liczby zatrudnionych pracowników, formy i struktury organizacyjnej czy sektora własności. Ewidencje czasu pracy prowadzi się w celu prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą.
Zgodnie z Kodeksem Pracy pracodawca ma obowiązek:
Pracodawca jest również zobowiązany do udostępniania pracownikom tekstów przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu w formie pisemnej informacji rozpowszechnionej na terenie zakładu pracy lub zapewnia pracownikom dostęp do tych przepisów w inny sposób przyjęty u danego pracodawcy; przeciwdziałania mobbingowi. W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy.
Co oznacza obowiązek pracodawcy przeciwdziałania mobbingowi?
Zgodnie z art. 94 [3] KP obowiązkiem pracodawcy jest przeciwdziałanie mobbingowi. Jest on zobowiązany do eliminowania zjawiska mobbingu oraz do podejmowania działań prewencyjnych w zakresie mobbingu.
W związku z obowiązkiem przeciwdziałania mobbingowi pracodawca powinien wprowadzić szczególne uregulowania w zakładzie pracy chroniące pracowników przed mobbingiem (wprowadzenie postanowień antymobbingowych) m.in. w regulaminach, umowach o pracę, oddzielnych dokumentach wewnętrznych firmy.
Z jakiego tytułu pracodawca ponosi odpowiedzialność karną?
Pracodawca ponosi odpowiedzialność karną przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową i prawom pracownika za następujące czyny:
złośliwe lub uporczywe naruszanie praw pracowniczych (art. 218 par. 1 KK),
niewykonanie wyroku sądu przywracające pracownika do pracy (art. 218 par. 2 KK),
niewykonanie zobowiązania wynikającego z wyroku sądu do wypłaty wynagrodzenia lub innego świadczenia ze stosunku pracy (art. 218 par. 3 KK),
naruszenie przepisów o ubezpieczeniach społecznych (art. 219 KK),
niedopełnienie obowiązku dbałości o bezpieczne i higieniczne warunki pracy skutkujące narażeniem na bezpośredni niebezpieczeństwo utraty życia albo ciężkiego uszczerbku na zdrowiu (art. 220 KK),
niedopełnienie obowiązku zawiadomienia o wypadku przy pracy lub chorobie zawodowej oraz zaniechanie sporządzenia lub przedstawienia wymaganej dokumentacji (art. 221 KK).
W jakiej sytuacji zawiera się umowę o pracę, a w jakiej umowę cywilnoprawną?
Decyzja, jaki charakter prawny będzie miała umowa, należy do stron, przy czym rodzaj zawieranej umowy musi być zgodny z charakterem wykonywanej pracy oraz z efektem, który ma zostać w jej wyniku osiągnięty.
W organizacjach pozarządowych rodzaj zawieranej umowy, realizowanej w ramach działań finansowanych z dotacji, zależeć również może od warunków określonych przez grantodawcę. Zawsze jednak rodzaj zawieranej umowy musi być zgodny z charakterem wykonywanej pracy.
Umowa zlecenia, inaczej umowa starannego działania jest umową cywilnoprawną do której zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego – art. 734 do 735. Przez umowę-zlecenie należy rozumieć zobowiązanie jednej osoby (zleceniobiorcy) do wykonania określonej czynności prawnej (np. pracy) dla innego podmiotu (zleceniodawcy), na warunkach określonych w umowie.
Co różni umowę o pracę od umowy zlecenia?
Od umowy o pracę umowę zlecenia różnią następujące cechy:
umowa-zlecenie może być nieodpłatna,
Kiedy zawrzeć można umowę zlecenia?
Przedmiotem umowy zlecenia jest wykonanie określonej czynności prawnej. Umowę taką nazywa się umową starannego działania, co oznacza, że ważne jest w niej wykonanie czynności na rzecz zleceniodawcy, która niekoniecznie musi prowadzić do powstania określonego rezultatu. Wynagrodzenie przysługuje za „staranne działanie”, nie zaś za jego rezultat. W odróżnieniu od umowy o pracę nie ma prawnej konieczności bezpośredniego nadzorowania wykonywanej pracy oraz konsultowania jej ze zleceniodawcą. Przykładem może być zawarcie umowy zlecenia na koordynację projektu, przeprowadzenie szkolenia, udział w panelu dyskusyjnym lub też prowadzenie księgowości projektu
Treść umowy zlecenia:
W umowie – zleceniu powinny zostać zawarte następujące treści:
opis zlecenia,
określenie zakresu współpracy,
czas trwania zlecenia z określeniem dnia jego rozpoczęcia i zakończenia lub wskazania, że umowa została zawarta na czas nieoznaczony,
wysokość wynagrodzenia, formę jego płatności oraz termin płatności,
zakres odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy,
Umowa – zlecenia nie musi być zawarta na piśmie, może być zawarta w formie ustnej a wszelkie zmiany umowy zawartej ustnie mogę być wprowadzane również w ten sposób.
Czy od umowy zlecenia odprowadzane są składki na ubezpieczenie?
Od każdej umowy-zlecenia, należy odprowadzić zaliczkę na podatek dochodowy w wysokości 18% świadczenia pomniejszonego o koszty uzyskania przychodu, dodatkowo pomniejszoną o kwotę pobranej składki na ubezpieczenie zdrowotne nieprzekraczającej 7,75% podstawy wymiaru składki.
W przypadku osoby, dla której umowa-zlecenie to jedyne zatrudnienie, koszty pracodawcy są takie same, jak przy umowie o pracę. Różnica pojawia się w momencie, gdy zleceniobiorca jest studentem do 26. roku życia lub osiąga w innej firmie dochód w wysokości równej lub wyższej od minimalnego wynagrodzenia – wtedy pracodawca nie odprowadza od zleceniodawcy swojej części składek do ZUS oraz na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
Do obowiązku zleceniobiorcy należy:
wykonanie zleconych usług;
udzielenie zleceniodawcy informacji dotyczących ich wykonania
poinformowanie zleceniodawcy o powierzeniu wykonania usługi osobie trzeciej
po wykonaniu zlecenia lub po wcześniejszym rozwiązaniu umowy zleceniobiorca powinien złożyć sprawozdanie, oraz wydać wszystko, co przy wykonaniu zlecenia uzyskał dla zleceniodawcy.
wypłata zleceniobiorcy umówionego wynagrodzenia z tytułu zlecenia, jeżeli zlecenie jest odpłatne,
zwrot zleceniobiorcy wydatków, jakie ten poniósł w związku z należytym wykonaniem zlecenia, wraz z odsetkami ustawowymi,
zwolnić przyjmującego zlecenie ze zobowiązań jakie ten zaciągnął w imieniu własnym,
jeżeli wykonanie zlecenia wymaga dodatkowych wydatków, zleceniodawca powinien na żądanie zleceniobiorcy udzielić mu odpowiedniej zaliczki.
Istnieje możliwość jednostronnego rozwiązania stosunku prawnego poprzez wypowiedzenie umowy zlecenia.
Jeżeli wypowiedzenia umowy dokonuje zleceniodawca jest on obowiązany do zwrócenia zleceniobiorcy poczynionych przez niego wydatków na wykonanie umowy zlecenia aż do dnia wypowiedzenia oraz wypłaty takiej części wynagrodzenia jaka odpowiada dotychczasowym czynnościom zleceniodawcy.
Wypowiedzenie umowy zlecenia może nastąpić tylko z ważnego powodu, np. nieudzielenie istotnych informacji dotyczących realizacji umowy.
Jeżeli umowę zlecenia wypowiada zleceniobiorca, bez podania ważnego i istotnego powodu wypowiedzenia umowy, zleceniodawcy przysługuje roszczenie odszkodowawcze do zleceniobiorcy.
Ważne – nie można z góry zrzec się prawa do wypowiedzenia zlecenia z ważnych powodów. Wypowiedzenie umowy zlecenia jest skuteczne wówczas kiedy zostanie doręczone drugiej stronie w taki sposób aby mogła ona zapoznać się z jego treścią.
Czy w projekcie realizowanym w ramach dotacji można ująć składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne pracownika?
Składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne pracownika mogą zostać ujęte w projekcie realizowanym w ramach pozyskanych środków, jeśli regulamin zezwala na finansowanie w ramach działania kosztów osobowych.
Umowa o dzieło jest umową cywilnoprawną, do której zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego art. 627 – 646 KC. Polega ona na tym, że przyjmujący zamówienie podejmuje się wykonania oznaczonego w niej dzieła, za co przysługuje mu wynagrodzenie wypłacane przez zamawiającego. Zamawiający koniecznie musi określić o jakie konkretnie dzieło chodzi – jest to warunek niezbędny do tego, aby umowa o dzieło mogła zaistnieć.
Jeżeli przedmiotem umowy jest wykonanie określonego utworu, między stronami powstaje stosunek prawny oparty na umowie o dzieło (art. 627 i n. kc). Przykładem takiej umowy może być stworzenie autorskiego tekstu do raportu, albo namalowanie obrazu.
Jakie są cechy umowy o dzieło?
celem umowy o dzieło jest osiągniecie rezultatu jaki został oznaczony w jej treści,
przedmiotem umowy o dzieło są konkretne usługi, dzieła artystyczne, rzeczy fizyczne,
konieczne jest określenie w umowie o dzieło jej materialnego rezultatu,
jest to umowa konsensualna, wzajemna, odpłatna i zobowiązująca.
Jakie są warunki odstąpienia wykonawcy od umowy o dzieło?
Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy. Może to uczynić, jeżeli:
zleceniodawca nie współdziała z wykonawcą przy realizacja dzieła a takie współdziałanie jest konieczne,
wykonawca wyznaczył zamawiającemu termin na pojęcie współdziałania z zagrożeniem, odstąpienia od realizacji umowy o dzieło w przypadku nie podjęcia współdziałania w wyznaczonym terminie.
To w jakiej formie nastąpi wyznaczenie terminu zależy od wykonawcy, powinno jednak nastąpić w formie pisemnej – oświadczenie można wręczyć osobiście lub wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru
Jakie są warunki odstąpienia zamawiającego od umowy o dzieło?
Zamawiający może odstąpić od umowy o dzieło bez podania konkretnych powodów.
Czy można wypowiedzieć umowę o dzieło?
Zgodnie z przepisami jeżeli przyjmujący zamówienie wykonuje dzieło w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu zamawiający może od umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie dzieła innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo przyjmującego zamówienie.
W przypadku, wadliwego wykonywania działa zamawiający po bezskutecznym wyznaczeniu terminu do prawidłowego wykonywania działa może od umowy odstąpić nawet jeżeli była ona zawarta na czas nieoznaczony. Podobnie w przypadku gdy dzieło ma wady, zamawiający może żądać ich usunięcia, wyznaczając w tym celu przyjmującemu zamówienie odpowiedni termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu nie przyjmie naprawy.
Zamawiający może odstąpić od umowy o dzieło w każdej chwili, do momentu w którym dzieło nie zostało ukończone.
Ważne – wypowiedzenie umowy o dzieło powinno odpowiadać formie zawarcia umowy. Jeżeli umowa o dzieło została zawarta w formie pisemnej to wypowiedzenie również powinno być zawarte w tej formie.
Kto powinien wystawić rachunek do umowy zlecenia oraz umowy o dzieło?
Zgodnie z przepisami ordynacji podatkowej zleceniodawca może zwrócić się do zleceniobiorcy o wystawienie rachunku do umowy o dzieło lub umowy zlecenia.
Rachunek do umowy o dzieło lub zlecenia może być przydatny dla zleceniodawcy. Służy bowiem jako:
potwierdzenie szczegółów zlecenia, w tym informacje o tym kto i kiedy je wykonał,
informacja o wynagrodzeniu, które zostało w związku z tym wypłacone,
podstawa do wypłaty wynagrodzenia dla wykonawcy i rozliczenia wydatku w kosztach (po wypłacie).
Informację o konieczności wystawienia rachunku najlepiej jest zawrzeć w umowie z wykonawcą. Zapis może uzależniać wypłatę od wystawienia rachunku, a także podawać termin czy zestaw elementów niezbędnych na dokumencie.
Zgodnie z ordynacją podatkową, za sprzedaną usługę lub towar należy wystawić rachunek na żądanie nabywcy w terminie 7 dni od wykonania usługi lub wydania towaru. Jeśli nabywca (w tym przypadku zleceniodawca) zażąda rachunku później, to nie ma obowiązku go wystawiać jeśli minęło ponad 3 miesiące od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.
Często to zamawiający, dysponujący dostępem do usług księgowych, przygotowuje zarówno umowę jak i rachunek. Należy jednak pamiętać, że jest to działanie zwyczajowe, a nie obowiązek zamawiającego.
Jak rozstrzygane są spory z tytułu zawartych umów cywilnoprawnych?
Postępowanie z tego zakresu uregulowane zostało w przepisach Kodeksu Cywilnego i Kodeksu Postepowania Cywilnego.
W zależności od wartości przedmiotu sporu właściwym może być:
sąd rejonowy – w sprawach o prawa majątkowe, gdzie wartość sporu nie przewyższa 75 000 tyś. PLN,
sąd okręgowy – w sprawach o prawa majątkowe, gdzie wartość sporu przewyższa 75 000 tyś. PLN oraz w sprawach o prawa niemajątkowe (dobra osobiste) i dochodzone łącznie z nimi roszczenia majątkowe.