Source: https://www.quattrovani.it/regolamento-europeo-privacy-e-condominio/
Timestamp: 2019-10-21 12:09:45+00:00
Document Index: 145185114

Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art. 24', 'art. 5', 'art 12', 'art. 4', 'art. 28', 'art. 28']

Regolamento europeo privacy e condominio | Quattrovani Immobiliare
- Pubblicato in: News il Mag 30, 2018
Il 25 maggio è entrato in vigore il Gdpr, il nuovo regolamento europeo in materia di trattamento dei dati personali. Ma quali saranno gli effetti della nuova normativa sui condomini e su chi ci abita.
Il Condominio è riconosciuto come “Titolare del trattamento dei dati” cioè colui che assume “le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza” (art. 4 c. 2 lett. f D.Lgs 196/2003). L’amministratore può essere nominato in veste di responsabile del trattamento ai sensi degli artt. 4, comma 1, lett. (g), e 29 D.Lgs 196/2003, vale a dire colui che per conto del titolare svolge i compiti assegnati utilizzando i dati personali raccolti dal titolare secondo determinate finalità.
In particolare il titolare, condominio, (art. 24 Reg. UE 2016/679), attraverso l’assemblea e/o il suo legale rappresentante, dovrà, a seconda del contesto e delle finalità dei trattamenti, valutare i rischi per i diritti e le libertà delle persone fisiche mettendo in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire e dimostrare il rispetto del Regolamento.
far predisporre una informativa adeguata rispetto al GDPR da far pervenire o mettere a disposizione degli interessati (chiunque detiene un diritto reale o di godimento e i cui dati sono in possesso del condominio o di chiunque accede in uno stabile dotato di videosorveglianza);
rispettare e far rispettare i principi del regolamento e i diritti degli interessati (art. 5 e art 12 a 22 Reg. UE 2016/679);
provvedere in forma scritta alle nomine dei responsabili al trattamento e/o autorizzati (amministratore di condominio, fornitori di servizi che utilizzano dati personali, videosorveglianza, dipendenti del condominio, ect.);
predisporre misure di sicurezza adeguate qualora vengano svolti trattamenti presso il condominio (ad esempio un archivio cartaceo, registrazioni immagini, smistamento corrispondenza e raccolta pacchi, monitoraggio degli accessi come lettura targhe, ect.);
valutare l’impatto privacy prima di ogni nuovo trattamento (ed esempio installazione di impianto di videosorveglianza, apertura varchi da remoto e registrazione accessi, utilizzo videocitofono da remoto, ect.);
È consigliabile, quindi che il condominio si doti di un proprio disciplinare con il richiamo esplicito ad alcuni articoli e adempimenti previsti dal GDPR, da rendere disponibile alla compagine condominiale e all’amministratore di condominio nella veste di responsabile del trattamento dati (art. 4, par. 1, p, 8 Reg. UE 2016/679).
Di contro, essendo in realtà il condominio un ente di gestione, demanda la maggior parte dei trattamenti all’amministratore, nella persona di un professionista o società esterna al condominio con l’obbligo, non più la facoltà, di nominarlo come responsabile del trattamento (art. 28 Reg. UE 2016/679).
Il titolare, quindi i condomini stessi, nella sua nomina quale amministratore dello stabile per i compiti richiamati dall’articolo 1130 del Codice Civile o per altri servizi proposti nell’offerta presentata, dovranno verificare sotto la loro responsabilità diretta, che il professionista nominato presenti “garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del regolamento e garantisca i diritti dell’interessato” (condomini, inquilini, ect).
L’amministratore, quale responsabile del trattamento, dovrà:
al rispetto dei diritti degli interessati da parte del titolare;
Inoltre, tenuto conto che sempre più amministratori di condominio demandano a loro volta alcuni servizi o detengono i dati personali presso provider, si consiglia di inserire nella nomina a responsabile del trattamento, che ricordo dovrà essere in forma scritta, una deroga all’art. 28 par. 2, circa l’autorizzazione preventiva da parte del titolare prima di nominare altro responsabile esterno (esempio servizi in cloud).
Regolamento europeo privacy e condominio ultima modifica: 2018-05-30T16:29:51+02:00 da Rossella Puglisi
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