Source: https://stadtkapelle-schweich.de/index.php/datenschutz
Timestamp: 2019-07-17 23:15:00
Document Index: 67882493

Matched Legal Cases: ['§ 6', 'Art. 13', 'Art. 6', '§3', 'Art. 32', 'Art. 78']

Stadtkapelle Schweich - Datenschutz
Programm & Konzerte
Die Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der/die Vorsitzende der Stadtkapelle Schweich e.V.:
Hans-Jörg Wagner
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Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt im Verein nach den Richtlinien der EU-weiten Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des gültigen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Konformität zum Datenschutz im Umgang mit personenbezogenen Daten im Verein wird insbesondere durch einen dokumentierten Datenschutzmanagementprozess gewährleistet. Mit dem Beitritt eines Mitglieds zum Verein erfolgt eine datenschutzrechtliche Unterrichtung des Mitglieds gemäß Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DS-GVO). Der Verein darf beim Vereinseintritt alle Daten erheben (Aufnahmeantrag bzw. Beitrittserklärung), die zur Verfolgung der Vereinsziele und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erforderlich sind (siehe Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO). Für die Nutzung von personenbezogenen Daten sowie auch von Fotos im Rahmen der Pressearbeit in den Print- und Online-Medien (Vereinswebseite, Social Media Plattform des Vereins) wird bei Bedarf eine separate Einwilligung eingeholt.
Jedem Vereinsmitglied wird zudem eine vereinseigene Mitgliedsnummer sowie bei Wahl des Lastschriftverfahrens eine Mandatsreferenz zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden in EDV-Systemen gespeichert, welche durch technische und organisatorische Maßnahmen vor einem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt ist. Die Daten werden zur Betreuung und Verwaltung der Mitglieder verwendet, darunter fallen z.B. Kontaktaufnahme (Einladungen, Rundschreiben, Rechnungen), Ehrungen, runde Geburtstage, Organisation von Auftritten, Maßnahmenplanung, Mitgliederstatistik, Beitragsverwaltung. Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein intern nur erhoben und verarbeitet, wenn sie zur Erfüllung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.
Als Mitglied des Kreismusikverband Trier-Saarburg e.V. ist der Verein verpflichtet, seine aktiven Mitglieder an diesen jeweils mit Stichtag 01.01. des Kalenderjahres zu melden. Dies stellt eine Datenübermittlung i.S.d. §3 Abs. 4 Satz 2 Nr. 3 BDSG dar. Übermittelt werden dabei personenbezogene Daten nach dem Meldestandard des Kreisverbandes.
Bei aktiven Mitgliedern mit besonderen Aufgaben bzw. Funktionen laut Vereinssatzung (Vorstandsmitglieder, Ausschussmitglieder), wird die vollständige Adresse mit Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie der Bezeichnung ihrer Funktion im Verein übermittelt. Fördernde Mitglieder sowie Ehrenmitglieder werden nur statistisch, also ohne namentliche Meldung übermittelt. Der Verein erklärt ausdrücklich bei Abgabe einer Mitgliedermeldung an den Kreisverband, dass die Daten ausschließlich für verbandsinterne Zwecke verwendet werden dürfen; eine Überlassung an Dritte ist untersagt bzw. bedarf der schriftlichen Einwilligung der Mitglieder des Vereins. Die Übermittlung der Mitgliedermeldung erfolgt in einem datentechnisch verschlüsselten Verfahren.
Als Mitglied des Kreismusikverband Trier-Saarburg e.V. kann der Verein zur Erfüllung seiner Aufgaben personenbezogene Daten bei folgenden Anlässen an den Kreisverband übermitteln:
Die Übermittlung der Mitgliedermeldung erfolgt auch hier in einem datentechnisch verschlüsselten Verfahren.
Der Verein informiert die Tagespresse sowie den Trierischen Volksfreund (Volksfreund-Druckerei Nikolaus Koch GmbH) über besondere Ereignisse. Solche Informationen werden zudem auf unserer Website www.stadtkapelle-schweich.de veröffentlicht. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer Veröffentlichung seiner persönlichen Daten widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Website des Vereins entfernt. Der Verein benachrichtigt den Kreismusikverband Trier-Saarburg e.V. von dem Widerspruch des Mitglieds.
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