Source: http://dwg.at/de/impressum-datenschutz/
Timestamp: 2020-06-05 19:47:40
Document Index: 217310185

Matched Legal Cases: ['§ 29', '§ 5', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art 6', 'Art. 6', 'Art 6', 'Art 6', '§14', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 4', 'Art 15', 'Art 15', 'Art 17', 'Art 18', 'Art 21', 'Art 6', 'Art 6', 'Art. 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art. 6', 'Art 4', 'Art 15', 'Art 17', 'Art. 8']

Impressum & Datenschutz | DWG
Gemeinnützige Donauländische Wohnungs-Genossenschaft,
eingetragene Genossenschaft mit beschränkter Haftung
Adresse: Garnisonstraße 22, 4021 Linz
Telefon: 0732 9396 - 0
Fax: 0732 9396 – 261
IBAN: AT30 3400 0000 0124 2007
E-Mail: office@dwg.at
Web: https://www.dwg.at
Information gemäß E-Commerce-Gesetz:
Firmenbuchnummer: FN 75906 b
Gerichtsstand: Landes- als Handelsgericht Linz
UID-Nummer: ATU 59279319
Aufsichtsbehörde gemäß § 29 WGG:
Amt der Oö. Landesregierung, Direktion Soziales und Gesundheit
Abteilung Wohnbauförderung,
Bahnhofplatz 1, 4020 Linz
Revision gemäß § 5 WGG:
Österreichischer Verband gemeinnütziger Bauvereinigungen, Revisionsverband
Bösendorferstraße 7/II, 1010 Wien – www.gbv.at
Präsentation der DWG und ihrer Leistungen im gemeinnützigen und kommunalen Wohnbau.
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Medien- bzw. Rechteinhaber und Auftraggeber:
DWG – Garnisonstraße 22 – 4021 Linz
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig und auch gesetzlich gefordert. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über den Umgang mit personenbezogenen Daten, wie wir Sie innerhalb des gesetzlichen Rahmens erfassen, speichern, verarbeiten, weitergeben und übermitteln.
Wir geben Ihnen auch Auskunft über Zweck und Umfang unserer Datenverarbeitungen und informieren Sie über Ihre Rechte.
Der Verantwortliche (im weiteren Text als „Wir“ oder „Unser“ bezeichnet) im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:
Gemeinnützige Donauländische Wohnungs-Genossenschaft, eingetragene Genossenschaft mit beschränkter Haftung
Garnisonstraße 22
Telefonnummer: 0732/9396
E-Mailadresse: office@dwg.at
Internet-Adresse: https://www.dwg.at
Ihre datenschutzrechtlichen Anfragen richten Sie bitte an:
E-Mailadresse: datenschutz@dwg.at
Sie finden Informationen zu folgenden Datenverarbeitungen
Bedarfserhebung Neubau
Bestandnehmerverwaltung
Genossenschaftsmitgliederverwaltung
Kassa (Ein-Auszahlungen)
Finanzbuchhaltung – Rechnungswesen
IT-Management externe Benutzer
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System auch automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Ihre Daten werden nur intern auf den Servern des Auftragsverarbeiters verarbeitet und gespeichert.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an konzernfremde Dritte, in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, veräußert oder anderweitig vermarktet.
Unsere Webseite verwendet Cookies, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Unsere Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Dazu zählen insbesondere Session-Cookies, diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr
Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Diese Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
Es ist Ihnen möglich, Ihre Browsereinstellungen dahingehend abzuändern, dass Sie beispielsweise die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. In diesem Fall müssen wir Sie jedoch darauf hinweisen, dass Sie eventuell nicht mehr alle Funktionen unserer Website nutzen
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Analyse-Cookies erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und Ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren. Zu diesem Zweck erstellen wir unter einem Pseudonym ein Profil von Ihnen.
Cookies werden mit ausdrücklicher Zustimmung des Nutzers auf dessen Rechner gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten begründet sich in unserem berechtigten Interesse lt. Art 6 Abs 1 lit f und entspricht auch der Anforderung des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO wonach diese zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich ist.
Name, Telefonnummer, E-Mailadresse und Nachrichtentext sind Pflichtfelder, Anrede, Firma, Faxnummer und ob Rückruf gewünscht wird, sind optional wählbar. Die Korrespondenz in dieser Angelegenheit einschließlich automationsunterstützt erstellte und archivierte Dokumente.
Die personenbezogenen Daten werden nach Ablauf des Zwecks oder Ihrem ausdrücklichen Wunsch gemäß unverzüglich, spätestens zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, gelöscht.
Datenverarbeitung Bedarfserhebung Neubau
Die Datenverarbeitung umfasst die Bedarfserhebung für Wohnungen, Garagen, Stellplätze und Geschäftslokale.
Auftragsverarbeiter für diese Datenverarbeitung
LAWOG, Gemeinnützige Landeswohnungsgenossenschaft für Oberösterreich, eingetragene Genossenschaft mit beschränkter Haftung
E-Mailadresse: office@lawog.at
Internet-Adresse: https://www.lawog.at
Zur Feststellung ob Sie an Wohnungen, Garagen, Stellplätze und Geschäftslokalen im Neubau interessiert sind und zur Prüfung ob die Voraussetzungen einer Zuweisung gegeben sind.
Für die Bedarfserhebung werden einerseits die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit der Vormerkung über die Website, per E-Mail oder telefonisch bekannt gegeben haben und andererseits Angaben der einweisungsberechtigten Gemeinde verarbeitet.
Damit wir Ihren Wunsch konkretisieren und die bestehenden Daten von Ihnen richtigstellen, zuordnen und überprüfen können, werden im Bedarfserhebungsbogen folgende personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben und von uns verarbeitet:
Name, Kontaktdaten, Familienstand, Staatsbürgerschaft, Beruf, Jahreslohnzettel, die letzten 3 Gehaltsausweise, Reisepass- oder Ausweiskopie, für Nicht-österreichische Staatsbürger beziehungsweise NICHT-EU/EWR Bürger bei Fehlen eines Ausweises Versicherungsdatenauszug, Melderegisterauszug, Nachweis über Deutschkenntnisse.
Nach erfolgter positiver Prüfung Ihrer Daten werden diese an die hausinterne Vergabestelle weitergeleitet. Sind die Voraussetzungen nicht gegeben oder ist eine Vergabe aufgrund zu vieler Bewerber nicht möglich, werden Ihre Daten in Evidenz gehalten.
Ihre Daten werden zu Zwecken der Datensicherheit (Backup) oder Testzwecken (Funktionalitätsprüfung, ..) an hausinterne IT-Systeme, im möglichen Falle einer Problematik, die ganze Datenbanken betrifft auch an unserer vertragsgebundenen IT-Partner (z.B. CP-Immo) übermittelt.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an konzernfremde Dritte, bis auf die oben angeführten Ausnahmen, in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, veräußert oder anderweitig vermarktet.
Die personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung oder Auflösung des Bestandsvertrags benötigt werden, werden nach Ablauf des Zwecks unverzüglich, spätestens zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, verarbeitet und danach gelöscht.
Die personenbezogenen Daten der Personen die keine Wohnung zugewiesen bekommen, werden weiterhin im Rahmen des Interessentenmanagements gespeichert, jedoch nach Wegfall des Zwecks oder gemäß Ihres Wunsches unverzüglich, spätestens zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, verarbeitet und danach gelöscht.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten auf Basis des Art 6 Abs1 lit b, die zur Vertragserfüllung erforderlich sind.
Um Rechtsansprüche durchzusetzen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Art 6 Abs 1 lit f in unserem berechtigten Interesse.
Datenverarbeitung Bestandnehmerverwaltung
Die Datenverarbeitung zur Bestandnehmerverwaltung für Wohnungen, Garagen, Stellplätzen und Geschäftslokalen umfasst:
Bestandnehmerwechsel in eigenen oder verwalteten Bestandsobjekten
Bestandnehmerverwaltung (Betriebskostenabrechnung, ordentliche Verwaltung, Verrechnungs- und Mahnwesen)
Zur Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen des geschlossenen Vertragsverhältnisses im Umfang der Verwaltung des Objekts (Mietvertrag) oder im Rahmen der Verwaltung des Objekts (Verwaltungsvertrag) für Dritte (Liegenschaftseigentümer bzw. Eigentümergemeinschaft gem. WEG) einschließlich automationsunterstützt für diese Zwecke erstellter und archivierter Textdokumente wie insbesondere die Vorschreibung und Abrechnung der Mietzinse und Vorschreibung und Abrechnung von Leistungen im Zusammenhang mit dem verwalteten Objekt.
Zur Beauftragung eines Inkassobüros (z.B. OKO GesmbH & Co.KG, Linz), wenn Sie als Mieter oder ehemaliger Mieter nach mehrmaliger Aufforderung (Mahnung) Ihren Zahlungsrückstand nicht begleichen, beauftragen wir ein Inkassobüro zur Einbringung der Forderung.
Falls Ihre neubezogene Wohnung mit Fernwärme versorgt wird, werden Ihr Name und Ihre Adresse dem Fernwärmeversorger zur Abrechnung übermittelt.
Namen und Adresse für einzugsbegleitende Institutionen (z.B. Wohnen im Dialog), die in bestimmten Gemeinden vom Bestandgeber im Falle eines Bestandnehmerwechsels informiert werden.
Von der Person, die den Bestandnehmervertrag beendet (aus der Wohnung auszieht) werden folgende Daten verarbeitet:
Name und Kontaktdaten der ausziehenden Person
Name, Kontaktdaten und Bankdaten der kündigenden Person.
Name, Kontaktdaten für nachfolgende Zustellungen
Name, Kontaktdaten von Kontaktpersonen
Von der Person, die den Bestandnehmervertrag abschließt (in die Wohnung einzieht) werden folgende Daten verarbeitet:
Name, Stammdaten, Kontaktdaten der einziehenden Person
Name des Partners (Mitbewohners)
Korrespondenz und Dokumente von der vorausgegangenen Bedarfserhebung und Vergabe in dieser Angelegenheit einschließlich automationsunterstützt erstellte und archivierte Dokumente.
Stammdaten, Kontaktdaten (Name, Adresse, Tel., email, etc.) sowie Daten, die zur Identifizierung und zur Leistungserfüllung aus dem Vertragsverhältnis erforderlich sind (Konto- und Zahlungsdaten, Vertrags- und Objektdaten, Korrespondenz)
Wir speichern und verarbeiten die uns übermittelten bzw. bekanntgegebenen, personenbezogenen Daten nur zur Leistungserfüllung aus dem Vertragsverhältnis (Mietvertrag, Verwaltungsvertrag), die im Zusammenhang mit der Liegenschaftsverwaltung stehen. Eine Weitergabe erfolgt nur im minimal erforderlichen Umfang soweit es für die Vertragsabwicklung notwendig ist, auf einer gesetzlichen Grundlage beruht oder ein berechtigtes Interesse an der Geschäftsabwicklung beteiligter (Dritter) besteht.
Mögliche Empfänger Ihres Namens und Kontaktdaten können sein:
Beauftragte Professionisten/Dienstleister (z.B. Kontaktaufnahme zur Schadens- und Mängelbehebung, Wartungsarbeiten z.B. an Heizanlagen, Änderungen bei Beschriftungen wie Klingeltableau, Schlüsseldienst, Transportfirma im Zuge einer Delogierung, .. )
Beauftragte Professionisten für Sonderwünsche beim Neubau.
Beauftragte Vertragspartner (Auftragsverarbeiter) zum Versand von Massenaussendungen (Betriebskostenabrechnungen, Vorschreibungen)
Banken zum Zweck für Wohnhaussanierungsdarlehenaufnahme für Grundbuchsgesuch
Potentielle Nachmieter zur Wohnungsbesichtigung
Vergabestelle zur Benachrichtigung bei Freiwerden einer Wohnung. (z.B. bei Kündigung der Wohnung)
Konfliktbegleitende Institutionen (z.B. Wohnen im Dialog), die in bestimmten Gemeinden vom Bestandgeber in Konfliktsituationen verständigt werden.
Vom Bestandgeber angestellte Hausarbeiter oder beauftragte Dritte zur Lösung von Problemen im Objekt.
Im Falle einer Delogierung zur Vertragsauflösung und/oder Abrechnung mit den Energieversorgern.
Andere Miteigentümer der Liegenschaft oder Eigentümervertretungen (Abrechnung, Willensbildung)
Mögliche Empfänger Ihres Namens, Kontaktdaten und Geburtsdatum können sein:
Oö. Landesregierung, Abtlg. Wohnbauförderung und Banken im Rahmen der Abwicklung von Darlehen Sondertilgungen.
Banken ihm Rahmen der Aufnahme von Sanierungsdarlehen
Mögliche Empfänger Ihres Namens, Kontaktdaten, Geburtsdatum und Sozialversicherungsnummer können sein:
Rechtsanwalt, Notar, Makler bei Verkauf, Schenkung Verlassenschaft zur Übergabe von Eigentumswohnungen.
Mögliche Empfänger Ihres Namens, Kontaktdaten und Ab- und Verrechnungsdaten im Zusammenhang mit Ihrem Bestandvertrag können sein:
Mietervertretungen (Mieterschutz) für Stellungnahmen zur Abklärung offener Verrechnungspunkte.
Gemeinden oder anderen Institutionen für Beantragung von Hilfsleistungen (z.B. Wohnbeihilfe)
Inkassobüro zur Anmeldung offener Forderungen (z.B. OKO)
Wirtschaftsauskunfteien im Falle lang fälliger voraussichtlich uneinbringlicher Forderungen (z.B. CRIF)
Notar im Fall des Absterbens des Bestandsnehmers zur Klärung der Verlassenschaft.
Steuerberater und Rechtsvertreter des Bestandgebers oder Bestandnehmers (z.B. bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren).
Bevollmächtigte Makler und Notare im Zusammenhang mit dem Verkauf von Eigentumswohnungen Ihres Mandanten (z.B. offene Darlehensstände)
Wirtschaftsprüfer (Revision vom Verband gemeinnütziger Wohnbauvereinigungen)
Von der Wohnungseigentümergemeinschaft neu bestellte Hausverwaltung im Rahmen der Kündigung und Übergabe von Verwaltungsagenden.
Polizei, Finanzpolizei für Ermittlungen
Datenverarbeitung Genossenschaftsmitgliederverwaltung
Zur Führung eines Mitgliederverzeichnisses und Durchführung gesetzlicher Aufgaben aufgrund Genossenschaftsgesetz GenG.
Ihr Name, Kontaktdaten, Beruf, Geschäftsanteile, Ein- und Austrittsdatum und Korrespondenz in dieser Angelegenheit einschließlich automationsunterstützt erstellte und archivierte Dokumente.
Gemäß §14 GenG ist die Einsicht in das zu führende Register jedermann zu gestatten.
Die personenbezogenen Daten werden nach Ablauf des Zwecks unverzüglich, spätestens zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, verarbeitet und danach gelöscht.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften und auf Basis des Art 6 Abs1 lit b DSGVO, die zur Vertragserfüllung erforderlich sind.
Datenverarbeitung Kassa (Ein- Auszahlungen)
Bareinzahlungen, Barauszahlungen über die Registrierkassa
Überweisung von Gutschriften und Forderungen mit Telebanking
Verzichtserklärungen im Falle einer Einzahlung für Dritte
Ihr Vorname, Ihr Nachname, IBAN und BIC, Betrag, Verwendungszweck
Für die Verzichtserklärung werden auch Vor- und Nachname und Adressdaten des Dritten verarbeitet
Bank, Registrierkassensystem
Sie als Betroffener (Beleg)
Im Falle einer Einzahlung für Dritte, der Dritte.
Im Falle einer Einzahlung für Dritte verarbeiten wir Ihre Daten und die der Dritten in unserem berechtigten Interesse.
Datenverarbeitung Bau- und Gebäudemanagement
Zur Vertragserfüllung im Rahmen der Objektverwaltung (Hausverwaltung) und Projektverwaltung (Neubau) verarbeiten wir Daten zu Ansprechpersonen von beauftragten Firmen, Bieterfirmen, Behörden, Bauherren, Sonderfachleuten, Gutachter und dgl.
Firmenstammdaten, Name und Kontaktdaten der Ansprech- Kontaktperson, Objektdaten und Korrespondenz in dieser Angelegenheit einschließlich automationsunterstützt erstellte und archivierte Dokumente.
Im Rahmen der Objektverwaltung werden Ihr Name und Ihre Kontaktdaten den Bewohnern mitgeteilt.
Im Rahmen der Projektverwaltung werden Ihr Name und Ihre Kontaktdaten den am Bau beteiligten Firmen und Sonderfachleuten, dem Bauherren, Behörden und voraussichtlichen Bewohnern übermittelt.
Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse, gesetzliche Bestimmungen.
Datenverarbeitung Finanzbuchhaltung Rechnungswesen
Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Kunden und Lieferanten, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Stammdaten, Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Ansprechpartner
individuelle Kennzeichen, Funktion
Vertragsdaten, Lieferdaten
Abrechnungsdaten, Buchungs- und Belegdaten
Konditionen, Kostenstelle
steuerlich relevanten Daten (z.B. UID, Betriebsstätte)
Bankverbindungen, Belege
Angaben zur Bonität
Korrespondenz in dieser Angelegenheit einschließlich automationsunterstützt erstellte und archivierte Dokumente.
Fachabteilungen, Vertragspartner
Finanzbehörden und sonstige Behörden
Vertragserfüllung, Vertragsanbahnung, berechtigtes Interesse, gesetzliche Bestimmungen.
IT-Management – externe Benutzer
Diese Datenverarbeitung umfasst das IT-Management in Bezug auf die Verwendung personenbezogener Daten in folgenden Anwendungsbereichen:
Benutzerverwaltung in IT-Systemen beispielsweise für externe Warter, Ausschreibungsportal, …
Benutzermanagement in verschiedenen IT-Systemen
Zugriffskontrolle -steuerung und berechtigung in IT-Systemen
Individuelle Kennzeichen (GUID)
Logdaten (An- Abmeldedatum, Synchronisationsdatum, …)
IT-Systeme (Ereignislogs,…)
IT-Administratoren des Verantwortlichen
Aufbewahrung der Daten für die Dauer der Funktion des Benutzers, längstens bis zum Vertragsende mit dem Benutzer (Dienstvertrag, Wartungsvertrag) oder dem Dienstleister und darüber hinaus bis zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, verarbeitet und danach gelöscht.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten aufgrund berechtigten Interesses und auf Basis des Art 6 Abs1 lit b DSGVO, die zur Vertragserfüllung erforderlich sind.
Datensicherheit – Integrität und Vertraulichkeit:
Zahlreiche, von uns umgesetzte und laufend verbesserte technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen schützen Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung und Zugriff Dritter und gewährleisten die Integrität und vertrauliche Behandlung Ihrer Daten.
Unsere Mitarbeiter und unsere Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
Ihre, von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nicht durch automatisierte Verarbeitung bewertet oder analysiert. Es gibt kein Profiling im Sinne des Art 4 Z 4 DSGVO.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte gemäß DSGVO bitten wir Sie Ihre Anfragen an
datenschutz@dwg.at
Für Ihr Recht auf Auskunft benützen Sie bitte das von uns vorbereitete Formular „Ansuchen um Auskunft gemäß Art 15 Datenschutzgrundverordnung“
Gemäß DSGVO haben Sie als betroffene Person folgende Rechte:
Sie können Auskunft verlangen, ob und welche personenbezogene Daten wir von Ihnen verarbeiten.
Damit die Auskunft sicher nur Ihnen erteilt wird, kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Identität in geeigneter Form nachprüfen.
Gemäß Art 15 Z 3 stellen wir Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten der betreffenden Verarbeitung zur Verfügung. Für jede weitere Kopie oder Bearbeitung eines Auskunftsbegehrens innerhalb von 1 Jahr behalten wir uns eine Bearbeitungsgebühr auf Grundlage der Verwaltungskosten vor.
Sie haben das Recht unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung haben Sie das Recht die Vervollständigung unvollständiger Daten, auch mittels einer ergänzenden Erklärung zu verlangen.
Gemäß den Kriterien des Art 17 DSGVO haben Sie das Recht die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe vorliegt:
Die Löschung erfolgt in Abhängigkeit der technisch, organisatorischen Umsetzungsmöglichkeiten unverzüglich, beziehungsweise bei Vorliegen von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach Ablauf dieser Fristen unverzüglich.
Gemäß dem Art 18 DSGVO haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Diese personenbezogenen Daten werden abgesehen von Ihrer Speicherung ab dem Einschränkungsantrag nur mehr mit individueller Einwilligung bzw. zur Geltendmachung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen verarbeitet.
Sie haben das Recht, wenn technisch machbar, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in maschinenlesbarer Form, beispielsweise im CSV-Format zu erhalten und wenn technisch machbar auch an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
Dient die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheit der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen kann, haben Sie gemäß Art 21 DSGVO das Recht, gegen die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelf haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts.
Für Österreich ist das:
Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung haben Sie das Recht diese jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Die beiliegende Datenschutzerklärung informiert Sie über den Umgang mit personenbezogenen Daten, wie wir Sie innerhalb des gesetzlichen Rahmens erfassen, speichern und verarbeiten.
Weiters geben wir Ihnen Auskunft über Zweck und Umfang unserer Datenverarbeitungen und informieren Sie über Ihre Rechte.
Der Verantwortliche (im weiteren Text als „Wir“ oder „Unser“ bezeichnet) im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die:
Tel: 0732 / 9396-0
Fax: 0732 / 9396 261
E-Mail-Adresse: office@lawog.at
Internet: https://www.lawog.at
Für die von Seiten der LAWOG in Betreuung befindliche OGW ist der Verantwortliche:
OGW Oberösterreichische Gemeinnützige Bau- und Wohngesellschaft mbH
E-Mail-Adresse: ogw@lawog.at
Internet: https://www.ogw.at
Auftragsverarbeiter für die Datenverarbeitungen der OGW ist:
Ihre datenschutzrechtlichen Anfragen richten Sie an:
E-Mailadresse: datenschutz@lawog.at
Interessentenvormerkung
Wohnungsangebote an Interessenten
Umfragen zur Interessenten-Datenaktualisierung
IT- Management externe Benutzer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles erfolgt eine Löschung nach spätestens dreißig Tagen. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Es ist Ihnen möglich, Ihre Browsereinstellungen dahingehend abzuändern, dass Sie beispielsweise die Annahme von Third-Party-Cookies oder alle Cookies ablehnen. In diesem Fall müssen wir Sie jedoch darauf hinweisen, dass Sie eventuell nicht mehr alle Funktionen unserer Website nutzen können.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies ist unser berechtigtes Interesse gem. Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO.
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies besteht darin die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird. Dadurch können wir unser Angebot stetig optimieren. Zu diesem Zweck erstellen wir unter einem Pseudonym ein Profil von Ihnen.
Cookies werden mit ausdrücklicher Zustimmung des Nutzers auf dessen Rechner gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken.
Zur Kontaktaufnahme mit uns, stellen wir Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske und Korrespondenz in dieser Angelegenheit dient zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Kommunikation mit Ihnen. Betrifft Ihr Anliegen ein bestehendes Vertragsverhältnis halten wir dieses in Evidenz.
Zumindest die Pflichtangabe Ihres Namens und Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Kontakt mit Ihnen aufnehmen können. Optional auch noch Ihre Kontaktdaten wie Telefonnummer und Anschrift, die uns eine leichtere Zuordnung zu einem bestehenden Vertragsverhältnis oder zu einer vorvertraglichen Bearbeitung ermöglicht. Sowie die Dokumente und Korrespondenz in dieser Angelegenheit einschließlich automationsunterstützt erstellte und archivierte Dokumente.
Wohnungsinteresse
Wenn Sie Interesse an einer unserer angebotenen freien Wohnungen haben, können Sie uns dieses mit dem Anmeldungsformular mitteilen.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske und Korrespondenz in dieser Angelegenheit dient zur Bearbeitung Ihres konkreten Wohnungsinteresses durch die vergebenden Stellen (Gemeinde oder LAWOG) und zur Kommunikation mit Ihnen, sowie zum Abgleich und Ergänzung der bestehenden Vormerkdaten von Ihnen. (Zur Verarbeitung der Vormerkung siehe auch die entsprechende eigene Datenschutzerklärung)
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Anmeldungsformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Ihr Name und Ihre Kontaktdaten wie Telefonnummer, E-Mailadresse und Anschrift sowie die Dokumente und Korrespondenz in dieser Angelegenheit einschließlich automationsunterstützt erstellte und archivierte Dokumente.
Hat eine Gemeinde das Vergaberecht an der Wohnung, so werden Ihre Daten aus der Eingabemaske an diese Gemeinde gesendet.
Sie können sich unter Karriere mit dem entsprechenden Formular bei uns bewerben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten begründet sich in unserem berechtigten Interesse lt. Art 6 Abs 1 lit f für das Bewerbermanagement und entspricht auch der Anforderung des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO wonach diese zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich ist.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske und allfällig angeschlossener (hochgeladener) Korrespondenz in dieser Angelegenheit dient uns zur Auswahl geeigneter Bewerber für unsere offenen Stellen und zur Kommunikation mit dem Bewerber.
Die personenbezogenen Daten werden nach Ablauf des Zwecks längstens nach einem Jahr oder Ihrem ausdrücklichen Wunsch gemäß unverzüglich, spätestens zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, gelöscht.
Die Daten werden ausschließlich für das Personalmanagement verwendet.
Kontaktformular der OGW
Zur Kontaktaufnahme mit der OGW, stellt Ihnen die OGW ein Kontaktformular zur Verfügung.
Ihr Namen und Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Kontakt mit Ihnen aufnehmen können. Sowie die Dokumente und Korrespondenz in dieser Angelegenheit einschließlich automationsunterstützt erstellte und archivierte Dokumente.
Interessenten­vormerkung
Wohnungsangebote an Interessenten / Umfragen zur Interessenten-Datenaktualisierung
Damit wir Ihnen als Interessent, eine Ihren Wünschen entsprechende Wohnung anbieten können, benötigen wir eine Vormerkung. Diese Vormerkung können Sie auf unserer Website durchführen.
Sie haben die Möglichkeit, die Vormerkdaten in einer periodisch stattfindenden Umfrage zu aktualisieren.
Wenn Sie an einer von uns veröffentlichten freien Wohnung interessiert sind, können Sie Ihr Interesse dafür auf der Website anmelden.
Als Rechtsgrundlage für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dient Art 6 Abs. 1 lit b DSGVO. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Es liegt im berechtigten Interesse unseres Unternehmens gem. Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO, dass wir Ihre Bonität überprüfen, sofern nicht Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen.
Damit wir Ihnen eine für Sie geeignete Wohnung anbieten können, verarbeiten wir in der Interessentenverwaltung die Daten der einzelnen Interessenten. Ihre Angaben dienen dem Zweck der Überprüfung Ihrer Daten hinsichtlich Wohnungsvergaberichtlinien und zur Überprüfung Ihrer wirtschaftlichen Lage.
In periodischen Abständen (ca. alle 2 Jahre) verwenden wir Ihre Kontaktdaten, um Sie zu einer Umfrage zum Zwecke der Aktualisierung Ihrer Daten einzuladen.
Ihre Angaben im Zusammenhang mit der Vormerkung auf der Website und im Zuge der Datenaktualisierungsumfrage. Gemäß Landesgesetzblatt Nr 64/1998 der Oö. Landesregierung sind das folgende personenbezogene Daten des Interessenten und seiner zukünftigen Mitbewohner:
Ihre Angaben im Zuge einer konkreten Wohnungsbewerbung oder Anfragen zur Wohnungssuche auf unserer Website oder auf anderen Plattformen, auf denen wir freie Wohnungen anbieten, wie z.B. unter www.willhaben.at;
Ihre Angaben zur Überprüfung Ihrer wirtschaftlichen Lage bei einer Wirtschaftsauskunftei, die ein Kriterium der Wohnungsvergabe sind;
Für die Einladung zur Datenaktualisierungsumfrage verarbeiten wir Ihren Namen, E-Mailadresse oder die Wohnungsanschrift;
Die personenbezogenen Daten werden nach Ablauf des Zwecks oder gemäß Ihrem ausdrücklichen Wunsch unverzüglich, spätestens zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und/oder gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die personenbezogenen Daten als Beweis benötigt werden, gelöscht.
Sollten Sie an der Datenaktualisierungsumfrage nicht teilnehmen oder bekannt geben, dass Sie keinen Wohnungswunsch mehr hegen und damit als derzeitiger Interessent gelöscht werden wollen, werden Ihre Daten nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen insbesondere der Verordnung Nr. 64/1998 der Oö. Landesregierung „jährliche Erhebung der Wohnungsnachfrage in Oö.“ gelöscht.
Werden die Daten von Ihnen im Zuge einer periodischen Aktualisierungsumfrage aktualisiert, erklären Sie, dass weiterhin ein Wohnungswunsch besteht. Damit werden Ihre Daten bis zur nächsten periodischen Aktualisierungsumfrage weiterhin gespeichert.
Ihre im Zuge der Aktualisierungsumfrage mitgeteilten Daten werden nach Abgleich mit Ihren bestehenden Daten unverzüglich vom Umfrageserver gelöscht.
Wenn Sie eine Wohnung zugewiesen bekommen und es zu einem Vertragsabschluss kommt, werden Ihre Vormerkdaten, Korrespondenz und Dokumente in diesem Zusammenhang gemeinsam mit Ihren künftigen Bestandnehmerdaten gespeichert und bis zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, verarbeitet.
Damit wir Ihnen den passenden Wohnungswunsch erfüllen können, werden Ihre Daten im Bedarfsfall zum Zweck des Wohnungsangebots in unserer Funktion als Auftragsverarbeiter an unser Tochterunternehmen - GVVG gemeinnützige Vermietungs- und Verwaltungsgesellschaft m.b.H. und/oder an unsere Betreuungsunternehmen - DWG gemeinnützige Donauländische Wohnungs-Genossenschaft eGenmbH und/oder OGW - Oberösterreichische Gemeinnützige Bau- und Wohngesellschaft mbH - übermittelt.
Im Falle Ihrer Anfrage für eine auf unserer Website angebotenen Wohnung oder einer Wohnung unseres Tochter- und/oder Betreuungsunternehmens, für die die jeweilige Gemeinde das Einweisungsrecht hat, übermitteln wir nur die von Ihnen im Website-Formular angegebenen Daten, wie Name und Kontaktinfos an die entsprechende Gemeinde. Eine Kopie der Daten ergeht direkt an die uns von Ihnen bekanntgegebene E-Mail-Adresse.
Gemäß der Verordnung Nr. 64/1998 der Oö. Landesregierung vom 24.07.1998 „jährliche Erhebung der Wohnungsnachfrage in Oö.“ sind wir verpflichtet, einmal jährlich bestimmte Daten für statistische Zwecke an die Oö. Landesregierung zu übermitteln.
Zu Zwecken der Bonitätsprüfung werden Name, Geburtsdatum und Kontaktdaten an die Firma CRIF GmbH oder dem KSV1870 übermittelt.
Ihre Daten, die Sie uns im Zuge der Datenaktualisierungsumfrage angeben, werden von uns ausschließlich auf einem eigens dafür eingerichteten Umfrageserver verarbeitet.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an konzernfremde Dritte, in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, veräußert oder anderwärtig vermarktet.
Zur Feststellung, ob Sie an einer Wohnung in Verbindung mit einer Garage und/oder einem Stellplatz oder an einem Geschäftslokal im Neubau interessiert sind und zur Prüfung, ob die Voraussetzungen einer Zuweisung gegeben sind.
Damit wir Ihren Wunsch konkretisieren und die bestehenden Daten richtigstellen, zuordnen und überprüfen können, werden im Bedarfserhebungsbogen folgende personenbezogenen Daten erhoben und von uns verarbeitet:
Name, Kontaktdaten, Familienstand, Staatsbürgerschaft, Beruf, Jahreslohnzettel, die letzten 3 Gehaltsausweise, Reisepass- oder Ausweiskopie. Für nicht-österreichische Staatsbürger beziehungsweise nicht-EU/EWR Bürger bei Fehlen eines Ausweises: Versicherungsdatenauszug, Melderegisterauszug, Nachweis über Deutschkenntnisse.
Weitergabe an hausinterne IT-Systeme. Im Falle eines edv-technischen Problems, das ganze Datenbanken betrifft, werden die Daten zudem an unseren vertragsgebundenen IT-Partner übermittelt.
Die personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung oder Auflösung des Bestandsvertrages benötigt werden, werden nach Ablauf des Zwecks unverzüglich, spätestens zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, verarbeitet und danach gelöscht.
Die personenbezogenen Daten der Personen, die keine Wohnung zugewiesen bekommen, werden weiterhin im Rahmen des Interessentenmanagements gespeichert, jedoch nach Wegfall des Zwecks oder gemäß Ihres Wunsches unverzüglich, spätestens zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, verarbeitet und danach gelöscht.
Um Rechtsansprüche durchzusetzen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO in unserem berechtigten Interesse.
Datenverarbeitung Bestandnehmer­verwaltung
Die Datenverarbeitung zur Bestandnehmerverwaltung für Wohnungen, Garagen, Stellplätze und Geschäftslokale umfasst:
Bestandnehmerwechsel in eigenen oder verwalteten bzw betreuten Bestandsobjekten
Zur Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen des abgeschlossenen Vertragsverhältnisses im Umfang der Verwaltung des Objektes (Mietvertrag) oder im Rahmen der Verwaltung des Objektes (Verwaltungsvertrag) für Dritte (fremde Liegenschaftseigentümer bzw. Eigentümergemeinschaft gemäß Wohnungseigentumsgesetz (WEG)) einschließlich automationsunterstützt für diese Zwecke erstellter und archivierter Textdokumente, wie insbesondere die Vorschreibung und Abrechnung der Mietzinse und Vorschreibung und Abrechnung von Leistungen im Zusammenhang mit dem verwalteten Objekt.
Zur Beauftragung eines Inkassobüros (z.B. OKO GesmbH & Co.KG, Linz), wenn Sie als MieterIn oder ehemalige(r) MieterIn nach mehrmaliger Aufforderung (Mahnung) Ihren Zahlungsrückstand nicht begleichen.
Falls Ihre neubezogene Wohnung durch ein externes Partnerunternehmen mit Wärme versorgt wird, werden Ihr Name und Ihre Adresse dem Wärmeversorger zur Abrechnung übermittelt.
Von der Person, die den Bestandnehmervertrag beendet (die Wohnung kündigt) werden folgende Daten verarbeitet:
Name und Kontaktdaten der kündigenden Person
Name, Kontaktdaten und Bankdaten der kündigenden Person
Korrespondenz und Dokumente von der vorausgegangenen Bedarfserhebung und Vergabe in dieser Angelegenheit einschließlich automationsunterstützt erstellte und archivierte Dokumente
Stammdaten, Kontaktdaten (Name, Adresse, Tel., E-Mail, etc.) sowie Daten, die zur Identifizierung und zur Leistungserfüllung aus dem Vertragsverhältnis erforderlich sind (Konto- und Zahlungsdaten, Vertrags- und Objektdaten, Korrespondenz).
beauftragte Professionisten/Dienstleister (z.B. zur Kontaktaufnahme von Schadens- und Mängelbehebungen, Wartungsarbeiten z.B. an Heizanlagen, Änderungen bei Beschriftungen wie Klingeltableau, Schlüsseldienst, Transportunternehmen im Zuge einer Delogierung, Schlosser udgl.);
beauftragte Professionisten für Sonderwünsche beim Neubau;
beauftragte Vertragspartner (Auftragsverarbeiter) zum Versand von Massenaussendungen (Betriebskostenabrechnungen, Vorschreibungen, Bestätigungen);
Kreditinstitute zum Zweck der Aufnahme von Wohnhaussanierungsdarlehen (Grundbuchsgesuch);
potentielle Nachmieter zur vorzeitigen Wohnungsbesichtigung;
Vergabestelle des Auftragsverarbeiters zur Benachrichtigung bei Frei-Werden einer Wohnung. (z.B. bei Kündigung der Wohnung);
Einwohnermeldeamt;
konfliktbegleitende Institutionen (z.B. Wohnen im Dialog), die in bestimmten Gemeinden/Städten in Oö. vom Bestandgeber in Konfliktsituationen verständigt werden;
vom Bestandgeber angestellte Hausarbeiter oder beauftragte Dritte zur Konfliktlösung im Wohnobjekt;
im Falle einer Delogierung zur Vertragsauflösung und/oder Abrechnung mit den Energieversorgern;
andere Miteigentümer der Liegenschaft oder Eigentümervertretungen (Abrechnung, Willensbildung);
Oö. Landesregierung, Abteilung Wohnbauförderung und Kreditinstitute im Rahmen der Abwicklung von Darlehen inkl. Sondertilgungen;
Kreditinstitute ihm Rahmen der Aufnahme von Sanierungsdarlehen;
Rechtsanwalt, Notar, Makler bei Verkauf, Schenkung oder in Verlassenschaftsangelegenheiten zur Übergabe von Eigentumswohnungen;
Mögliche Empfänger Ihres Namens, Ihrer Kontaktdaten bzw. Ab- und Verrechnungsdaten im Zusammenhang mit Ihrem Bestandvertrag können sein:
Mietervertretungen (Mieterschutz) für Stellungnahmen zur Abklärung offener Verrechnungspunkte;
Gemeinden oder anderen Institutionen zur Beantragung von Hilfsleistungen (z.B. Wohnbeihilfe);
Inkassobüro zur Anmeldung offener Forderungen (z.B. OKO);
Wirtschaftsauskunfteien im Falle lang fälliger voraussichtlich uneinbringlicher Forderungen (z.B. CRIF);
Notar im Falle eines Ablebens des Bestandsnehmers zur Klärung der Verlassenschaft.
Steuerberater und Rechtsvertreter des Bestandgebers oder Bestandnehmers (z.B. bei der Durchsetzung von Rechten oder zur Abwehr von Ansprüchen bzw. im Rahmen von Behördenverfahren);
bevollmächtigte Makler und Notare im Zusammenhang mit dem Verkauf von Eigentumswohnungen ihres Mandanten (z.B. offene Darlehensstände);
Wirtschaftsprüfer/Revision im Zuge der Durchführung der jährlichen Abschlussprüfung;
von einer Wohnungseigentümergemeinschaft neu bestellte Hausverwaltung im Rahmen der Kündigung und Übergabe von Verwaltungsagenden;
Polizei, Finanzpolizei für Ermittlungen;
hausinterne IT-Systeme. Im Falle eines edv-technischen Problems, das ganze Datenbanken betrifft, werden die Daten zudem an unseren vertragsgebundenen IT-Partner übermittelt.
Die personenbezogenen Daten der Personen/Interessenten, die keine Wohnung zugewiesen bekommen, werden weiterhin im Rahmen des Interessentenmanagements gespeichert, jedoch nach Wegfall des Zwecks oder gemäß ihres Wunsches unverzüglich, spätestens zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Nachweis benötigt werden, verarbeitet und danach gelöscht.
Datenverarbeitung Mitgliederverwaltung
Zur Führung eines gesetzlich verpflichtenden Mitgliederverzeichnisses und zur Durchführung gesetzlicher Aufgaben.
Ihr Name, Kontaktdaten, Beruf, Geschäftsanteil(e), Ein- und Austrittsdatum und Korrespondenz in dieser Angelegenheit einschließlich automationsunterstützt erstellte und archivierte Dokumente.
Die personenbezogenen Daten werden nach Ablauf des Zwecks unverzüglich, spätestens zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Nachweis benötigt werden, verarbeitet und danach gelöscht.
Um Rechtsansprüche durchzusetzen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO in unserem berechtigten Interesse und gemäß Art. 6 Abs 1 lit c zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
Überweisung von Gutschriften und Forderungen mittels Telebanking
Verzichtserklärung im Falle einer Einzahlung für Dritte
Ihr Vorname, Ihr Nachname, IBAN und BIC, Betrag, Verwendungszweck.
Für die Verzichtserklärung werden auch Vor- und Nachname und Adressdaten des Dritten verarbeitet.
Sie als unmittelbar Betroffener (Beleg)
im Falle einer Einzahlung für oder durch Dritte, der Dritte.
Zur Vertragserfüllung im Rahmen der Objektverwaltung (Hausverwaltung) und Projektverwaltung (Neubau) inkl. zur Abwicklung von An-/Verkäufen unbebauter und bebauter Grundstücke verarbeiten wir Daten zu Ansprechpersonen von beauftragten Firmen, Bieterfirmen, Behörden, Bauherren, Sonderfachleuten, Gutachter, Käufer, Verkäufer, Vermittler (Makler) und dgl.
Firmenstammdaten, Name, Geburtsdaten und Kontaktdaten der Ansprech-, bzw. Kontaktperson(en), Objektdaten und Korrespondenz in dieser Angelegenheit einschließlich automationsunterstützt erstellte und archivierte Dokumente.
im Rahmen der Objektverwaltung werden Ihr Name und Ihre Kontaktdaten den Bewohnern mitgeteilt;
im Rahmen der Projektverwaltung werden Ihr Name und Ihre Kontaktdaten den am Bau beteiligten Unternehmen und Sonderfachleuten, dem Bauherren, Behörden und voraussichtlichen Bewohnern übermittelt;
im Rahmen des An-/Verkaufs von bebauten oder unbebauten Grundstücken werden Name, Geburtsdatum und Ihre Kontaktdaten an den Schriftenverfasser (Notar, Rechtsanwalt, Gutachter, Makler (nur bei direkter Beauftragung)) zur Abwicklung des jeweiligen Rechtsgeschäftes weitergeleitet;
Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse, gesetzliche Bestimmungen.
Datenverarbeitung Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen
Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen einer zugrundeliegenden Geschäftsbeziehung mit einzelnen Kunden und Lieferanten, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
individuelle Kennzeichen, Funktion(en) zur Zuordnung
Vertragsdaten, Lieferantendaten
Anmerkungen zum Rechtsgeschäft
Korrespondenz in dieser Angelegenheit einschließlich automationsunterstützt erstellte und archivierte Dokumente
Wirtschaftsprüfer/Revision im Zuge der Durchführung der jährlichen Abschlussprüfung
Finanz- und sonstige Behörden
Datenverarbeitung Bewerbungen
Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen der Abwicklung von Stellenbewerbungen (inkludiert ebenso Initiativbewerbungen über die Website) inklusive Evidenzhaltung.
Tätigkeitsbeschreibung(en)
Daten Dienstverhältnisse
Ausbildungsstand inkl. Zeugnisse
Präsenz- oder Zivildienst
Fachabteilung Personal bzw. Fachabteilung des künftigen Arbeitsplatzes (inkludiert Tochtergesellschaft GVVG)
Die personenbezogenen Daten werden nach Ablauf des Zwecks unverzüglich, spätestens zum Ablauf der für uns geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, verarbeitet und danach gelöscht.
Vertragserfüllung, Vertragsanbahnung, berechtigtes Interesse inkl. Evidenthaltung, gesetzliche Bestimmungen.
Zugriffskontrolle, -steuerung und -berechtigung in IT-Systemen
IT-Systeme (z.B. Ereignislogs)
Aufbewahrung der Daten für die Dauer der Funktion des Benutzers, längstens bis zum Vertragsende mit dem Benutzer (Dienstvertrag, Wartungsvertrag udgl.) oder dem Dienstleister und darüber hinaus bis zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, verarbeitet und danach gelöscht.
Datensicherheit – Ihre Rechte
Zahlreiche von uns bereits umgesetzte und laufend verbesserte technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen schützen Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung und Zugriff Dritter. Damit gewährleisten wir Ihnen die Integrität und vertrauliche Behandlung Ihrer Daten.
Unsere MitarbeiterInnen und unsere Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nicht durch automatisierte Verarbeitung bewertet oder analysiert. Es gibt kein Profiling im Sinne des Art 4 Z 4 DSGVO.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte gemäß DSGVO ersuchen wir Sie ihre Anfragen ausschließlich an
datenschutz@lawog.at
Damit die Auskunft sicher nur Ihnen persönlich erteilt wird, kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Identität in geeigneter Form nachprüfen.
Gemäß Art 15 Z 3 DSGVO stellen wir Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten der betreffenden Verarbeitung zur Verfügung. Für jede weitere Kopie oder Bearbeitung eines Auskunftsbegehrens innerhalb eines Jahres, behalten wir uns die Einhebung einer Bearbeitungsgebühr vor.
Recht auf Löschung Gemäß den Kriterien des Art 17 DSGVO haben Sie das Recht die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe vorliegt:
die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die Sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig;
die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben;
Sie haben das Recht, wenn technisch umsetzbar, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in maschinenlesbarer Form, beispielsweise im CSV-Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
Gegen die Datenverarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft erheben.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelf haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde in dem Staat Ihres Aufenthaltsorts.
E-Mail-Adresse: dsb@dsb.gv.at
Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung, haben Sie das Recht diese jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Gemeinnützige Donauländische
4021 Linz, Garnisonstraße 22
Tel.: 0 732 / 93 96 – 0, Fax: DW-261
FN 75906b - Landesgericht Linz
ATU 59279319
für Fragen an die Gebäudeverwaltung
Montag – Mittwoch + Freitag
TEL: 0732 / 9396 / 900
ausserhalb unserer Erreichbarkeit in Notfällen (Rohrbruch, Brand-, Wasserschaäden, etc.)
TEL: 0800 / 22 88 59