Source: http://docplayer.pl/3784116-I-n-s-t-r-u-k-c-j-a-obiegu-kontroli-i-archiwowania-dokumentow-ksiegowych.html
Timestamp: 2016-12-06 14:32:04+00:00
Document Index: 84859070

Matched Legal Cases: ['art.20', 'art.21', 'art. 10', 'art.1', 'art. 10', 'art. 10']

⭐I N S T R U K C J A OBIEGU, KONTROLI I ARCHIWOWANIA DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH
I N S T R U K C J A OBIEGU, KONTROLI I ARCHIWOWANIA DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH
Download "I N S T R U K C J A OBIEGU, KONTROLI I ARCHIWOWANIA DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH"
1 I N S T R U K C J A OBIEGU, KONTROLI I ARCHIWOWANIA DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH Do użytku wewnętrznego2 - 2 - Część I I. Cel instrukcji Ustalony i zorganizowany wewnątrz jednostki system funkcjonowania obiegu dokumentów informacji ; - zapewnia ład dokumentacyjny, - ustala terminowość przekazywania dokumentacji księgowej, - ustala kontrolę formalną, merytoryczną i rachunkową dowodów księgowych, - usprawnia organizację i dostosowanie dokumentacji księgowej do wymagań określonych przepisami i ustawami - usprawnia technikę tworzenia, przepływu i przechowywania dowodów księgowych. II. Dowody księgowe Dowód księgowy dokumentujący operacje gospodarczo - finansową w określonym miejscu i czasie, wymaga dla spełnienia swej roli określone cechy i przydatne funkcje. Do podstawowych cech dowodu księgowego wymagalnego przepisami prawnymi zalicza się : - dokumentalność zaistniałych zadań lub stany w danym miejscu i czasie, - trwałość wpisanej treści, - rzetelność danych, - kompletność danych, - jednorodność dokumentowania operacji tz.,że na jednym dowodzie można dokumentować operacje tego samego rodzaju, - chronologiczność wystawiania kolejnych dowodów księgowych, - systematyczność numeracji kolejnych dowodów księgowych, - identyfikacyjność każdego dowodu księgowego według ustalonego wzoru i określonej nazwie, - poprawność formalna tj. zgodność wystawionego dowodu z przepisami prawa - poprawność merytoryczna i rachunkowa, - podmiotowość dowodu księgowego dowód musi zawierać dane o podmiocie uczestników operacji,3 - 3 - Do najważniejszych funkcji dowodu księgowego zalicza się : - funkcję dokumentu, - funkcję dowodową, - funkcję księgową, - funkcję informacyjno kontrolną. Wzory dokumentów i formularzy, które spełniają w/ w cechy i funkcje prawne, określają zasady, co dany dokument musi zawierać. Jednostka obok druków akcydensowych i formularzy uniwersalnych, może wykorzystywać wzory własne, uwzględniając własne potrzeby. Druki zapewniające poprawność formalną i merytoryczną wypełniać należy zgodnie z następującymi zasadami : 1.dowód do księgowania musi wynikać z faktów i zdarzeń zaistniałych, 2.dowód musi być zapisany czytelnie i trwale, 3.treść, liczby w poszczególnych polach wypełnione musza być w sposób nie budzący wątpliwości 4.podpisy na dowodach księgowych, pieczątki daty muszą być w oryginale, 5.numeracja kolejno wystawionych dowodów musi być ciągła, przyporządkowana kolejnej dacie, 6.dowody księgowe zbiorcze sporządza się na podstawie prawidłowych dowodów źródłowych, pojedynczo wymienionych, 7.jakiekolwiek wymazania i przeróbki na dowodach księgowych są niedopuszczalne, 8.dowody źródłowe zewnętrzne mogą być korygowane wyłącznie przez dowody korygujące wystawiającego, 9.błędy w dowodzie księgowym wewnętrznym mogą być poprawione przez skreślenie błędnego wpisu, wpisanie daty poprawki i podpisu osoby dokonującej czynności.skreślona treść lub liczba musi być nadal czytelna. 10.dopuszcza się stosowanie skrótów i symboli, powszechnie znanych. III. Dokumentacja księgowa. 1.Dowody księgowe w jednostce. Dowody księgowe, które z obowiązku prawnego lub z wyboru własnego, są podstawą zapisu w księgach rachunkowych, zwane dowodami źródłowymi, zgodnie z art.20 ustawy o rachunkowości dzielimy na n/ w grupy :4 - 4-1.zewnętrzne obce - otrzymane od kontrahentów, 2.zewnętrzne własne - przekazane w oryginale kontrahentom, 3.wewnętrzne własne - dotyczące operacji wewnętrznych jednostki. Mogą również być sporządzane przez jednostkę dowody księgowe zbiorcze, korygujące,zastępcze i rozliczeniowe. Zgodnie z art.21 i 22 ustawy z rachunkowości, dowód księgowy winien zawierać cechy oraz poprawność formalną i merytoryczną omówioną w punkcie II. W zapisie komputerowym operacji gospodarczej korzystać można z dowodów księgowych sporządzonych ręcznie, maszynowo lub komputerowo. Zapis komputerowy może również nastąpić za pośrednictwem urządzeń łączności lub magnetycznych nośników danych, pod warunkiem uzyskania odpowiedniej treści dowodu księgowego oraz,że możliwe jest ustalenie źródła pochodzenia. Zapisy mogą być przenoszone między zbiorami, o ile program komputerowy zapewnia sprawdzenie przetwarzania danych i kompletności zapisów. Dowody księgowe winne zawierać co najmniej : a)określenie rodzaju dowodu - pełna nazwę dowodu i ewentualnie jego symbolu lub kodu b)określenie stron dokonujących operacji - podanie pełnej nazwy z adresem stron c)opis operacji - wyszczególnienie nazwy transakcji, jednostki miary, ilości ceny, wartości, a na fakturach vatowskich stawki i wysokości podatku. d)datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą także datę sporządzenia dowodu. e)podpisy wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki majątku na fakturach vat,rachunkach oraz fakturach i rachunkach korygujących, imię,nazwisko, podpis osoby wystawiającej i upoważnionej do odbioru. f)stwierdzenie zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych, sposób ujęcia dowodu w księgach rachunkowych wraz z podpisem osoby odpowiedzialnej za te wskazania dane nanoszone w akcie dekretacji na podstawie zakładowego planu kont. g)numer identyfikacyjny dowodu - kolejny numer dowodu księgowego w danej grupie rodzajowej, przedmiotowej lub organizacyjnej. Dowód księgowy, o wartościach wyrażonych w walucie obcej winien być przeliczony na walutę polską według kursu obowiązującego w dniu dokonania operacji gospodarczej. Na żądanie organów kontroli należy zapewnić wiarygodne przetłumaczenie na język polski treści wskazanych dowodów sporządzonych w języku obcym.5 - 5-2.Rodzaje dowodów księgowych Uwzględniając kryterium funkcyjno przedmiotowe ustala się grupy rodzajowe dowodów księgowych: A. Dowody kasowe 1) kwitariusz przychodów - druk akcydensowy, symbol K 103 2) kwit kasowy - wydruk komputerowy, pokwitowanie wpłaty, symbol K 103 3) odcinek z książeczki mieszkaniowej - formularz uniwersalny 4) polecenie księgowania - druk akcydensowy, symbol Pu-K-167 5) raport kasowy - druk akcydensowy, symbol K-111a 6) wniosek o zaliczkę - druk akcydensowy 7) rozliczenie zaliczki - druk akcydensowy, symbol Pu-K-114 8) polecenie wyjazdu służbowego- druk akcydensowy, symbol Pu-Os-232 9) bankowy dowód wpłaty własny- wzór i symbol określony przez bank 10) faktury VAT własne - kopia potwierdzająca nabycie towaru lub usługi przez wpłacającego (formularz uniwersalny) 11) faktury VAT rachunki oraz inne dokumenty dyspozycyjne 12) polecenie księgowania, zestawienie wypłat wynagrodzeń- wydruk komputerowy 13) lista płac - druk akcydensowy, symbol Pu-Zo-84 14) rachunek za wykonaną pracę zleconą- formularz uniwersalny 15) wniosek o wypłatę gotówkową wadium, zaliczek itp. B. Dowody bankowe 1) polecenie przelewu - wydruk komputerowy lub wzór określony przez wierzyciela 2) czek gotówkowy - wzór określony przez bank 3) czek rozrachunkowy - wzór określony przez bank 4) bankowa nota memoriałowa uznaniowa- obciążająca- wzór określony przez bank 5) wyciąg bankowy z rachunków-wzór określony przez bank 6) bankowy dowód wpłaty obcy-wzór określony przez bank 7) umowy lokat terminowych-wzór określony przez bank 8) wyciąg bankowy rachunku lokat terminowych Podstawą wystawienia poz.1 3 jest dowód źródłowy uzasadniający jego wystawienie, przez upoważnionego pracownika referatu finansowo księgowego po spełnieniu wymogów dowodu księgowego. Dowody księgowe poz. 4 8 oryginał, kopia lub wydruk komputerowy,6 - 6 - otrzymane z banku sprawdza pracownik referatu finansowo-księgowy. W przypadku stwierdzenia niezgodności, winien uzgodnić je z oddziałem banku finansującego. C. Dowody operacyjno księgowe 1) faktura Vat - oryginał, formularz uniwersalny 2) faktura korygująca Vat- oryginał, formularz uniwersalny 3) rachunek - oryginał, formularz uniwersalny 4) nota księgowa ubciążająca/uznaniowa-oryginał, druk akcydensowy, druk komputerowy 5) miesięczne rozliczenie zużycia paliwa-oryginał,formularz uniwersalny D. Dowody księgowe majątku trwałego i wyposażenia 1) przyjęcie środka trwałego -druk akcydensowy, symbol OT, oryginał 2) protokół przekazania/przyjęcia środka trwałego-druk akcydensowy,symbol PT,oryginał 3) likwidacja przedmiotu nietrwałego/środka trwałego-druk akcydensowy, symbol LT/LN 4) protokoły potwierdzające fizyczną likwidację środka trwałego/przedmiotu nietrwałego -formularz uniwersalny, oryginał 5) książka środków trwałych -księga, symbol Pu-K-207 6) księga inwentarzowa -księga, symbol Pu-K-205 Zasady gospodarki majątkiem,inwentaryzacji i odpowiedzialności za powierzone mienie uregulowano odrębnym zarządzeniem wewnętrznym. E. Dowody księgowe podatków i opłat oraz należności nieopodatkowanych 1) deklaracja podatkowa -formularz uniwersalny,oryginał 2) decyzja -formularz uniwersalny,oryginał 3) umowy lub inne dokumenty określające cechy przeniesienia własności rzeczy lub praw majątkowych -formularz uniwersalny,oryginał 4) konto kwitariusz zobowiązanie pieniężne wsi 5) polecenie księgowania -druk akcydensowy,symbol Pu-K-167 6) rejestry zbiorów : przypisów, odpisów, umorzeń, odroczeń Uwaga formularz uniwersalny, należy rozumieć dowody księgowe źródłowe spełniające wymogi określone przepisami prawa materialnego ( ustawy, rozporządzenia) lub proceduralnego ( Ordynacja podatkowa, Kodeks Postępowania Administracyjnego )7 - 7 - F. Dowody płacowe Dowodami źródłowymi do sporządzenia list płac są: 1) akta powołania lub wyboru 2) umowa o pracę lub zmiana umowy o racę 3) rozwiązanie umowy o pracę 4) wnioski premiowe, pisma określające wysokość wynagrodzenia zasadniczego, dodatków służbowych,nagród jubileuszowych, dodatkowych rocznych 5) zlecenie lub potwierdzenie pracy w godzinach nadliczbowych 6) rachunek za wykonaną pracę 7) inne dokumenty mające wpływ na wysokość wynagrodzenia (np. urlopy bezpłatne, zaświadczenia o czasowej niezdolności do pracy ). Dokumenty w/ w wystawia Sekretarz Gminy na podstawie decyzji Wójta. Przekazywane są do dnia 20 każdego miesiąca do referatu finansowego. G. Dowody inwentaryzacyjne 1) arkusz spisu z natury -druk akcydensowy, symbol Pu-Gm-140,oryginał 2) protokół inwentaryzacji kasy -formularz uniwersalny, oryginał 3) protokół z inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej -formularz uniwersalny, oryginał 4) oświadczenia osób materialnie odpowiedzialnych przed i po inwentaryzacji 5) protokół z inwentaryzacji kontrolny -formularz uniwersalny, oryginał 6) zestawienie zbiorcze spisu z natury -druk akcydensowy, symbol Pu- Gm-143, oryginał 7) arkusz kontroli załącznik do protokołu -druk akcydensowy,symbol Pu-B- 161, oryginał 8) zestawienie różnic inwentaryzacyjnych -druk akcydensowy,symbol Pu- Gm-144 IV.Zasady obiegu dowodów księgowych Z uwagi na dominujący wpływ przepisów finansowych, podatkowych i statystycznych, obieg dokumentów musi spełniać określone zasady, a w szczególności :8 - 8-1) zasady terminowości -przestrzeganie terminów przekazywania dokumentów między referatami i samodzielnymi stanowiskami pracy 2) zasady systematyczności -wykonywanie czynności w sposób ciągły, systematyczny 3) zasady częstotliwości -dostosowanie okresu przekazywanych dowodów księgowych do okresu ich sporządzenia z uwzględnieniem ich liczebności 4) zasadę odpowiedzialności indywidualnej -wyznaczenie osób odpowiedzialnych za konkretną czynność 5) zasadę samokontroli obiegu -przepływ dokumentów przez stanowiska odbywa się drogą wzajemnej kontroli i ciągłości obiegu Każdy dowód księgowy podlega zaksięgowaniu po uprzednim dokonaniu dekretacji tj. przygotowaniu dokumentu do księgowania, wydaniem dyspozycji co do sposobu księgowania, potwierdzenie wykonania. Dekretacja obejmuje następujące etapy : - segregacja dokumentu tj. podział dowodów księgowych wg rodzaju poszczególnych działalności jednostki (dochody, wydatki, fundusze, środki inwestycyjne itp.) z wyłączeniem dokumentów nie stanowiących czynności księgowania jak również kontrola ich kompletności - sprawdzania prawidłowości dokumentów tj. ustalenie, czy są one podpisane na dowód skontrolowania przez osoby odpowiedzialne - oznaczenie sposobu księgowania tj. umieszczanie adnotacji na jakich kontach syntetycznych i analitycznych dokument b ędzie zaksięgowany, określenie podziałek klasyfikacji budżetowej, określenie daty pod jaką dowód ma być zaksięgowany. Zastosowanie pieczątek z odpowiednimi rubrykami powinno spełniać powyższe wymogi. Przyporządkowanie czynności systemowych dla stanowiska w strukturze organizacyjnej jednostki tj. - przyjmowanie dowodów z zewnątrz - gromadzenie i grupowanie dowodów ze wstępną kontrolą - sprawdzenie dowodów pod względem formalnym i merytorycznym - wykorzystanie do celów ewidencji, statystyki itp. stanowi załącznik Nr 1.9 - 9 - Część II I. Księgi rachunkowe Księgi rachunkowe prowadzi się w siedzibie zarządu jednostki, własnym systemu komputerowego, zakupionym od : WAZA Sp. z o.o Wrocław System podatkowy SPOD Przedsiębiorstwo Informatyczne YUMA Wrocław - System Finansowo- Księgowy. Dopuszczeni do wewnętrznego stosowania programów komputerowych, winno być zatwierdzone przez Wójta. 1. Księgi rachunkowe obejmują: 1-2/ konta księgi głównej / ewidencja syntetyczna/, w której obowiązuje ujęcie każdej operacji zgodnie z zasadą podwójnego zapisu, 1-3/ konta ksiąg pomocniczych / ewidencji analitycznej /, 1-4/ zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej oraz zestawienie kont ksiąg pomocniczych, 2. Księgi rachunkowe powinny być: 1/ trwale oznaczone nazwą jednostki 2/ wyraźnie oznaczone co do roku obrotowego, 3/ przechowywane starannie w ustalonej kolejności. 2-1/ Zapisy w księgach rachunkowych prowadzi się w języku polskim i w walucie polskiej, powinny być dokonywane w sposób trwały, ręcznie lub maszynowo, bez pozostawienia miejsc pozwalających na późniejsze dopiski lub zmiany. 2-2/ Zapisy księgowe powinny zawierać co najmniej: 1.datę dokonania operacji, 2.określenie rodzaju i numeru identyfikacyjnego dowodu księgowego, stanowiącego podstawę zapisu księgowego oraz jego datę, jeżeli różni się ona od daty dokonania operacji, zrozumiały tekst, skrót lub kod opisu operacji, z tym, że stosowanie skrótów lub kodów uwarunkowane jest posiadaniem pisemnego objaśnienia ich treści.10 / Zapisy systematyczne dokonywane w księgach rachunkowych muszą być powiązane z zapisami chronologicznymi, w sposób wynikający ze stosowanej techniki prowadzenia ksiąg rachunkowych. 2-4/ Zapisy w dziennikach dokonywane są w porządku chronologicznym, dzień po dniu sukcesywnie. Zbiór danych z dziennika jest sprawdzianem kompletności ujęcia w księgach rachunkowych zdarzeń gospodarczych w poszczególnych miesiącach i w całym roku obrotowym. 2-5/ Dziennik powinien zawierać: a/ kolejną numerację dziennika, b/ obroty dziennika miesięcznie oraz narastająco w miesiącach i w roku obrotowym. Jeżeli jest prowadzonych kilka dzienników, wówczas należy sporządzić zestawienie zawierające obroty poszczególnych dzienników oraz ich łączne obroty miesięczne i narastające. 2-6/ Zbiór danych kont księgi głównej / ewidencji syntetycznej/ stanowi zbiór zapisów w porządku systematycznym z zachowaniem chronologii, na kontach przewidzianych w zakładowym planie kont. Zapisy na kontach księgi głównej winny być uprzednio lub równolegle dokonane w zapisach w dzienniku. Konta księgi głównej winny być wyróżnione w zakładowym planie kont ze szczegółowością z jaką dane ksiąg rachunkowych wykazane są w sprawozdawczości. Zbiór danych kont księgi głównej uzgadnia się z zapisami dziennika, obroty wszystkich kont winny być zgodne z obrotami dziennika. 2-7/ Zestawienie obrotów i sald księgo głównej sporządzane są nie później niż do 15 dnia następnego miesiąca za ostatni miesiąc roku obrotowego nie później niż do 85 dnia po dniu bilansu. 3. Konta ksiąg pomocniczych. 3-1/ Konta ksiąg pomocniczych (ewidencja analityczna) winna być prowadzona co najmniej dla: a/ środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz dokonywanych od nich odpisów umorzeniowych, ewidencja prowadzona jest w księdze inwentarzowej, b/ rozrachunki z kontrahentami, c/ rozrachunki z pracownikami, d/ kosztów, dochodów i innych istotnych dla jednostki składników majątku11 Sumy sald kont pomocniczych winny być zgodne z saldami właściwych kont księgi głównej. 3-2/ Konta ksiąg pomocniczych służące uszczegółowieniu i uzupełnieniu zapisów księgi głównej prowadzi się w porządku syntetycznym jako: a/ wyodrębnione zbiory danych w ramach kont księgi głównej, wówczas suma sald początkowych i obrotów na kontach księgi pomocniczych stanowi saldo początkowe i obroty odpowiedniego konta księgi głównej 3-3/ Przy prowadzeniu księgi systemem komputerowym wydruki komputerowe powinny być: a/ trwale oznakowane nazwą jednostki, której dotyczą oraz zrozumiałą nazwą danego rodzaju księgi rachunkowej b/ wyraźnie oznakowane co do roku obrotowego, co do miesiąca i daty sporządzenia c/ powinny mieć automatyczne numerowane strony z oznaczeniem pierwszej i ostatniej (koniec wydruku) oraz sumowanie w sposób ciągły w miesiącach i w roku obrotowym, oznaczone nazwą programu przetwarzania. 4. Zapisy w księgach powinny być wydrukowane lub przeniesione na inny nośnik danych w niżej wymienionych terminach: a/ na koniec każdego miesiąca sporządzić wydruki: II. Zbiorów dziennika, które powinny zawierać: - Sumę obrotów za miesiąc oraz narastająco od początku roku - kolejną numerację stron i poszczególnych pozycji - miesiąc którego operacje dotyczą i datę sporządzenia wydruku III. Zestawienie obrotów dziennych cząstkowych zawierające: - Oznaczenie każdego dziennika, kolejną numerację stron sumę obrotów za dany miesiąc i narastająco od początku roku.12 IV. Zestawienie obrotów i sald sporządzone na podstawie zbiorów danych kont księgi głównej, które powinno zawierać: - Symbole lub nazwy poszczególnych kont - Salda kont na dzień otwarcia ksiąg rachunkowych i sumę sald, - Obroty Wn i Ma miesięczne oraz sumę obrotów - Obroty Wn i Ma narastająco od początku roku obrotowego oraz ich sumę - Salda kont na koniec miesiąca i łączną sumę sald a/ obroty tego zestawienia narastająco od początku roku powinny być zgodne z narastającymi od początku roku obrotowego obrotami dziennika. b/ nie rzadziej niż na koniec roku obrotowego należy sporządzić wydruki: - kont księgi głównej (ewidencji syntetycznej) - kont ksiąg pomocniczych (ewidencji analitycznej) Powyższe wydruki powinny zawierać: - symbole lub nazwy poszczególnych kont - salda kont na początek roku - daty początku i końca okresu, którego dotyczą - nazwę programu sporządzającego wydruk - faktyczną datę sporządzenia wydruku - kolejną numerację stron - zapisy na poszczególnych kontach oznaczone numerem pozycji, pod którą zostały zaksięgowane w dzienniku - obroty WN i Ma miesięcznie oraz narastająco od początku roku oraz sumę obrotów - salda kont na koniec okresu na jaki sporządzony jest wydruk oraz sumę ogółem sald Wn i Ma c/ na dzień zamknięcia ksiąg sporządzić należy zestawienie sald wszystkich kont pomocniczych zawierających obok danych wymienionych wyżej również: symbole lub nazwy kont pomocniczych symbole lub nazwy konta księgi głównej (ewidencji syntetycznej) której dotyczą poszczególne konta ksiąg pomocniczych (ewidencji analitycznej)13 salda kont oraz ich łączne sumy 5. Wprowadzenie bilansu otwarcia w pierwszym roku stosowania komputera następuje wyłącznie ręcznie i również w tym przypadku należy sporządzić wydruk zestawienia obrotów i sald wprowadzonego bilansu otwarcia jako sprawdzianu poprawności ciągłości i kompletności zapisów z zestawieniem obrotów i sald bilansu zamknięcia. 6. Bilans otwarcia tworzony jest na podstawie automatycznego przenoszenia na początku roku następnego sald kont figurujących na koniec roku obrotowego pod warunkiem, że jest możliwość stwierdzenia źródła pochodzenia zapisów pierwotnych z roku ubiegłego, a obowiązujący program zapewnia sprawdzenie prawidłowości przetwarzania danych i kompletności zapisów. 7. Obowiązujące wydruki powinny zawierać zestawienie obrotów i sald bilansu otwarcia, które jednocześnie spełnia rolę sprawdzeniu z ciągłości i kompletności zapisów obrotów i sald bilansu zamknięcia z zestawieniem obrotów sald bilansu otwarcia.14 Część III I. Zasady prowadzenia, przechowywania i archiwowania dokumentów księgowych 1. Zasady prowadzenia przechowywania i archiwowania dokumentów finansowo-księgowych. a/ zasada grupowania dokumentów do akt jednorodność tematyczna b/ zasada kompletowania dokumentów w aktach układ chronologiczny, c/ zasada oznakowania akt: - symbol literowy komórki organizacyjnej (referat finansowy) - symbol cyfrowy akt (zgodny z instrukcją kancelaryjną) - numer kolejny (rok np. 25/00) d/ zasad przechowywania akt: - akta winny być przechowywane w komórce organizacyjnej na stanowisku pracy, którego dotyczą. Okres przechowywania określa kategoria archiwalna e/ zasada odpowiedzialności indywidualnej: - każdy pracownik na swoim stanowisku pracy odpowiada za dokumenty gromadzone przez niego z zakresu wykonywanych czynności f/ zasada łatwego wyszukiwania dokumentów: - dokumenty muszą być widoczne i trwale oznakowane zgodnie z zapisami lit. c oznakowany pojedyńczy dokument i zewnętrzna strona w której jest przechowywany 2 Oznaczanie kategorii dokumentacji : Symbolem A - oznacza się kategorie dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne. Symbolem B - oznacza się kategorie dokumentacji niearchiwalnej:15 a) symbolem B z dodaniem cyfr arabskich oznacza się kategorie dokumentacji o czasowym znaczeniu praktycznym, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega brakowaniu, okres przechowywania liczy się w pełnych latach kalendarzowych poczynając od 1 stycznia roku następnego po utracie przez dokumentację praktycznego znaczenia dla potrzeb danego organu lub państwowej jednostki organizacyjnej oraz dla celów kontrolnych: b) symbolem Bc oznacza się kategorie dokumentacji posiadającej krótkotrwałe znaczenie praktyczne, która po pełnym jej wykorzystaniu jest przekazywana na makulaturę: c) symbolem BE oznacza się dokumentacje, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega ekspertyzie ze względu na jej charakter, treść i znaczenie. Ekspertyzę przeprowadza właściwe archiwum państwowe, które może dokonać zmiany kategorii tej dokumentacji. Zmiana kategorii może wiązać się z uznaniem dokumentacji za materiały archiwalne. 3.Skarbnik Gminy, Główny księgowy budżetu odpowiedzialny jest za prowadzenie i przekazanie do przechowywania w archiwum akt jak niżej: a) akta planistyczne (dotyczące budżetu i środków poza budżetowych) b) akta rachunkowości i finansów c) dokumentację płacową d) dokumentację inwentaryzacyjną e) dokumentację majątkową f) dokumentację podatkową g) dokumentację inwestycyjną w zakresie finansowania i nakładów inwestycyjnych h) dokumentację sprawozdawczą dotyczącą budżetu gminy, funduszy celowych i specjalnych II. Przechowywanie akt: 1. Akta spraw przechowuje się na samodzielnych stanowiskach pracy i w archiwum zakładowym. 2. Na samodzielnych stanowiskach pracy przechowuje się akta spraw załatwianych w ciągu roku kalendarzowego, przed przekazaniem ich do archiwum zakładowego. 3. Teczki spraw w trakcie załatwiania opisuje się zgodnie z zasadami określonymi w Instrukcji kancelaryjnej dla urzędów gmin. Akta spraw ostatecznie załatwionych opatruje się opisem zgodnym z wymogami archiwalnymi.16 Kompletne teczki z aktami spraw ostatecznie załatwionych mogą być przechowywane na merytorycznym stanowisku pracy przez okres jednego roku; w przypadku, gdy dokumentacja jest niezbędna dla dalszej realizacji zadań Gminy - przez okres do dwóch lat. III. Przechowywanie akt w Archiwum Zakładowym: 1. W celu przechowywania akt spraw ostatecznie załatwionych, Urząd prowadzi Archiwum Zakładowe. 2. Akta spraw ostatecznie załatwionych przekazuje do Archiwum Zakładowego po upływie 1 roku, ( w uzasadnionych wypadkach po upływie dwóch lat ) kompletnymi rocznikami, pracownik prowadzący sprawy. 3. Pracownik, do którego obowiązków należy prowadzenie Archiwum Zakładowego, po uzgodnieniu z każdym kierownikiem wydziału ustala termin przekazania akt do Archiwum Zakładowego przez poszczególne referaty i samodzielne stanowiska pracy. 4. Przekazanie akt odbywa się na podstawie spisu zdawczo odbiorczego, po szczegółowym przeglądzie i uporządkowaniu akt przez pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Spisy zdawczo odbiorcze sporządza się w trzech egzemplarzach, z których jeden pozostaje u pracownika przekazującego akta, jako dowód przekazania akt; pozostałe egzemplarze pozostają w Archiwum. 6. Spisy zdawczo odbiorcze sporządzają pracownicy zdający akta w kolejności teczek, według jednolitego rzeczowego wykazu akt. 7. Spisy zdawczo odbiorcze podpisują: pracownik zdający 8. akta i pracownik prowadzący Archiwum Zakładowe. Archiwowana dokumentacja podlega konserwacji raz na 5 lat. Akta o szczególnym znaczeniu historycznym lub inne dokumenty o dużej wartości dla gminy są w postaci foliowanej. Podobne dokumenty
Zarządzenie Nr 26/2000 Starosty Lubańskiego z dnia 26 czerwca 2000 r. Aneks Nr 1/2000 do Zarządzenia Nr 39/99 z dnia 31 grudnia 1999 r. w sprawie zasad obiegu dokumentów księgowych przy prowadzeniu ksiąg Bardziej szczegółowo I. Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych. I. Podstawy prawne.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 0152-57/10 Burmistrza Miasta Nowego Targu z dnia 15 grudnia 2010 r.. I. Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych. I. Podstawy prawne. 1 1. Zasady prowadzenia rachunkowości Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 38/15 Wójta Gminy Łomża z dnia 2 czerwca 2015 r
Zarządzenie Nr 38/15 Wójta Gminy Łomża z dnia 2 czerwca 2015 r w sprawie realizacji projektu Trasy rowerowe w Polsce Wschodniej województwo podlaskie" w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA OBIEGU, KONTROLI I ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH
Załącznik Nr 8 do Zarządzenia Nr 9/10 Wójta Gminy Lisewo z dnia 31 marca 2010 r. INSTRUKCJA OBIEGU, KONTROLI I ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH Część I I. Cel instrukcji Ustalony i zorganizowany wewnątrz Bardziej szczegółowo Dokumentacja księgowa
Dokumentacja księgowa 1. Dokumenty księgowe, ich znaczenie i klasyfikacja Podstawą zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe stwierdzające dokonanie operacji gospodarczej. Nazywa się je dokumentami Bardziej szczegółowo Zarządzenie nr 274 /2011 Prezydenta Miasta Skarżyska Kamiennej z dnia 19 października 2011 roku
Załącznik Nr 1 OGÓLNE ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH 1. Miejsce prowadzenia ksiąg rachunkowych Księgi rachunkowe Urzędu Gminy w Śliwicach prowadzone są w Referacie Księgowości w Urzędzie Gminy w Bardziej szczegółowo Załącznik Nr 3 do Zarządzenia 2284/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 16.12.2004 r.
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia 2284/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 16.12.2004 r. Instrukcja określająca zasady sporządzania, obiegu i kontroli oraz przechowywania i zabezpieczania dokumentów księgowych Bardziej szczegółowo 1. Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych
1. Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych 1) Miejsce prowadzenia ksiąg rachunkowych Księgi rachunkowe w Urzędzie Miejskim w Sędziszowie prowadzone są w siedzibie w Urzędzie Miejskim w Sędziszowie Bardziej szczegółowo Załącznik nr 3 Do Zarządzenia nr 3/2011/A z dnia 03 stycznia 2011.
Załącznik nr 3 Do Zarządzenia nr 3/2011/A z dnia 03 stycznia 2011. Sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych, wykaz ksiąg rachunkowych i opis przetwarzania danych. 1. Księgi rachunkowe prowadzone są w siedzibie Bardziej szczegółowo Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w Urzędzie Gminy Włoszakowice
Załącznik nr 6 do zarządzenia nr 45/2012 Wójta Gminy Włoszakowice z dnia 30 lipca 2012r. Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w Urzędzie Gminy Włoszakowice I Zasady ogólne 1. Dokumentacja Bardziej szczegółowo Zasady (polityka) rachunkowości przyjęta do stosowania w stowarzyszeniu Projekt Tarnów
Zasady (polityka) rachunkowości przyjęta do stosowania w stowarzyszeniu Projekt Tarnów Na podstawie art. 10 ust. 2 znowelizowanej ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. Nr 76 poz. Bardziej szczegółowo (Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych)
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 326/12 Prezydenta Miasta Zduńska Wola z dnia 31 lipca 2012 r. 1. (Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych) 1. Miejsce prowadzenia ksiąg rachunkowych. Księgi rachunkowe Bardziej szczegółowo Rozdział I. Postanowienia ogólne
Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja określa zasady sporządzania, kontroli i obiegu dokumentów finansowo-księgowych w ramach realizowanych projektów ze środków UE. 2. Instrukcja została sporządzona Bardziej szczegółowo pilotażowe staże dla nauczycieli i instruktorów kształcenia zawodowego w przedsiębiorstwach
pilotażowe staże dla nauczycieli i instruktorów kształcenia zawodowego w przedsiębiorstwach OBIEG DOKUMENTÓW Mgr inż. Monika Urban Podstawy prawne: - Ustawa o rachunkowości z dnia 29 września 1994 (Dz. Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA, KONTROLI I OBIEGU DOKUMENTÓW DLA PROJEKTU Szkoła horyzontem świetlanej przyszłości młodego człowieka II
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr OR.120.53.2012 Burmistrza Białej z dnia 19.09.2012 r. INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA, KONTROLI I OBIEGU DOKUMENTÓW DLA PROJEKTU Szkoła horyzontem świetlanej przyszłości młodego Bardziej szczegółowo Zasady rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków i opłat.
Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 3/05 Burmistrza Gminy i Miasta w Lubrańcu z dnia 07.01.2005 r. Zasady rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków i opłat. 1. Zasady ogólne. Ustala się Bardziej szczegółowo 5 Organizacja rachunkowości zagadnienia wstępne 18
Kluge P.D., Kużdowicz D., Kużdowicz P., Materiały do zajęć z przedmiotu Rachunkowość finansowa 29 5 Organizacja rachunkowości zagadnienia wstępne 18 5.1 Istota i zakres Do zasadniczych atrybutów wyróżniających Bardziej szczegółowo Gospodarka aktywami trwałymi oraz rzeczowymi aktywami obrotowymi
Gospodarka aktywami trwałymi oraz rzeczowymi aktywami obrotowymi W Drugim Urzędzie Skarbowym w Katowicach prowadzi się gospodarkę aktywami trwałymi i rzeczowymi aktywami obrotowymi zgodnie z Rozporządzeniem Bardziej szczegółowo P o l i t y k a z a r z ą d c z a
Z A R Z Ą D Z E N I E N r 14/2010 PREZYDENTA MIASTA SKARŻYSKA KAMIENNEJ z dnia 27 stycznia 2010 roku w sprawie : zmiany Zarządzenia Prezydenta Miasta Nr 210/2008 z dnia 12 sierpnia 2008r w sprawie zasad Bardziej szczegółowo Zarządzenie nr 11 /2015. Dyrektora Zarządu Budynków Komunalnych w Prudniku z dnia 10 lipca 2015 r.
Zarządzenie nr 11 /2015 Dyrektora Zarządu Budynków Komunalnych w Prudniku z dnia 10 lipca 2015 r. zmieniające zarządzenie nr 12/2010 Dyrektora Zarządu Budynków Komunalnych w Prudniku z dnia 31 grudnia Bardziej szczegółowo Kontrola zarządcza w Zespole Szkół Publicznych w Borzechowie REGULAMIN KONTROLI FINANSOWEJ
Wrocław, 22 maja 2015r. WK. WR.40.6.2015.217.J Pani Elżbieta Galas Dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lubinie Al. Komisji Edukacji Narodowej 6a 59-300 Lubin Regionalna Izba Obrachunkowa we Bardziej szczegółowo Protokół nr II/2005. Czynności kontrolne przeprowadzono w dniach 22.03.2005 r do 04.04.2005 r.
Lędziny 04.04.2005 r Protokół nr II/2005 kontroli przeprowadzonej w instytucji kultury pod nazwą Miejska Biblioteka Publiczna z siedzibą w Lędzinach, ul. Lędzińska 86. Kontrolę przeprowadziła inspektor Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 6 /2010/2011 1 stycznia 2011 r. dot. zasad polityki prowadzenia rachunkowości
ZSzMS2/0161/54/10 Zarządzenie Nr 6 /2010/2011 1 stycznia 2011 r. dot. zasad polityki prowadzenia rachunkowości Postanowienie wstępne: Celem wprowadzenia zasad polityki rachunkowości jest zapewnienie rzetelnej Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA OBIEGU I KONTROLI DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH W ZPG i SP w Leźnie
INSTRUKCJA OBIEGU I KONTROLI DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH W ZPG i SP w Leźnie I. POSTANOWIENIA OGÓLNE: 1. Ustalony i zorganizowany wewnątrz szkoły systemem funkcjonowania obiegu dokumentów i informacji: a) zapewnia Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 25/2014 Dyrektora Tarnowskiego Organizatora Komunalnego z dnia 31 października 2014 roku
Zarządzenie Nr 59/2005 Burmistrza Miasta Szydłowca z dnia 29 września 2005 roku w sprawie : wprowadzenia wykazu ksiąg rachunkowych i zakładowego planu kont Na podstawie Rozporządzenia Ministra Finansów Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA OBIEGU, KONTROLI I ARCHIWIZOWANIA DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH
Załącznik Nr 5 do Zarządzenia Nr 1/2015 z 2 stycznia 2015 r. Dyrektora Zespołu Szkół Samorządowych nr 1 w Opocznie INSTRUKCJA OBIEGU, KONTROLI I ARCHIWIZOWANIA DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH 1. Cel instrukcji Ustalony Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE NR 10/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 21 lutego 2014 r.
ZARZĄDZENIE NR 10/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE z dnia 21 lutego 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad prowadzenia rachunkowości oraz ogólnej procedury zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków Bardziej szczegółowo I. Zasady (polityka) rachunkowości... 15
SPIS TREŚCI Dokumentacja wewnętrzna w jednostkach sektora finansów publicznych zakładowy plan kont, zbiór instrukcji, zarządzeń i innych dokumentów regulujących gospodarkę finansową WSTĘP... 3 I. Zasady Bardziej szczegółowo W zakresie spraw ogólno-organizacyjnych
Wrocław, 4 grudnia 2007 roku WK.60/311/K-85/07 Pani Iwona Wiśniewska Dyrektor Przedszkola Nr 1 ul. Grunwaldzka 15 58-340 Głuszyca Regionalna Izba Obrachunkowa we Wrocławiu, działając na podstawie art.1 Bardziej szczegółowo dziennika w postaci kolejno numerowanych stron, sumowanych w sposób ciągły.
UMOWA O PROWADZENIE KSIĄG RACHUNKOWYCH Zwaną dalej Umową zawarta w dniu..roku w Gdańsku pomiędzy: zwanym dalej Zleceniodawcą reprezentowanym przez:. a, Biurem Rachunkowym Tomasza Kaczorowskiego z siedzibą Bardziej szczegółowo OGÓLNE ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH
Załącznik nr 1 Do zarządzenia nr 245/09 Burmistrza Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny z dnia 1 października 2009 roku OGÓLNE ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH 1. Miejsce prowadzenia ksiąg rachunkowych Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 20/2011 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 31 marca 2011 roku
Zarządzenie Nr 20/2011 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 31 marca 2011 roku w sprawie wprowadzenia Instrukcji sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 288/3/2010 Wójta Gminy Jedlińsk. z dnia 29.01.2010r
Zarządzenie Nr 288/3/2010 Wójta Gminy Jedlińsk z dnia 29.01.2010r w sprawie przyjętych zasad ( polityki ) rachunkowości oraz Zakładowego Planu Kont dla POKL Priorytet VI Działanie 6.3 Bądźmy aktywni- sięgajmy Bardziej szczegółowo Umowa nr UDA-RPSL.05.01.00-00-072/09-00 Priorytet V Środowisko Działanie 5.1 - Gospodarka wodno - ściekowa I. ZASADY OGÓLNE:
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr. 105/2009 Burmistrza Woźnik z dnia 31.12.2009 Zasady (polityka ) rachunkowości projektu "Ochrona dorzecza Małej Panwi i Liswarty poprzez modernizację gospodarki ściekowej Bardziej szczegółowo ZAKŁADOWY PLAN KONT MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ w LUBANIU DLA PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr.../2010 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lubaniu ZAKŁADOWY PLAN KONT MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ w LUBANIU DLA PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH Z EUROPEJSKIEGO Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE NR 142/2014 BURMISTRZA OPOCZNA z dnia 12 sierpnia 2014 r.
ZARZĄDZENIE NR 142/2014 BURMISTRZA OPOCZNA z dnia 12 sierpnia 2014 r. w sprawie: ustalenia zasad (polityki) rachunkowości Pracowniczej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej działającej przy Urzędzie Miejskim w Opocznie. Bardziej szczegółowo OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI
POLITYKA RACHUNKOWOŚCI dla Projektu Teatralne warsztaty językowe w Szkole Podstawowej w Kończewie" PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Bardziej szczegółowo Rachunkowość finansowa dokumentowanie operacji gospodarczych. Relacje między zdarzeniem a operacją gospodarczą
1 Relacje między zdarzeniem a operacją gospodarczą w Poznaniu, Poznań, s. 96. 2 Wpływ operacji bilansowych na składniki bilansu w Poznaniu, Poznań, s. 105. Wpływ operacji wynikowych na składniki bilansu Bardziej szczegółowo Sygnatura akt: CEZAMAT/PU/14/2013. Warszawa, dn. 19.11.2013 r. Zapytanie ofertowe. I.Nazwa i adres Zamawiającego:
Sygnatura akt: CEZAMAT/PU/14/2013 Warszawa, dn. 19.11.2013 r. Zapytanie ofertowe I.Nazwa i adres Zamawiającego:, ul Polna 50,. II.Nazwa przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług prowadzenia pełnej księgowości Bardziej szczegółowo Wystąpienie pokontrolne
WK-60.43.2013.562.2014 Kielce, dnia 6 lutego 2014 r. Pani Elżbieta Biskup Dyrektor Gimnazjum im. mjr. Jana Piwnika Ponurego w Bodzentynie Wystąpienie pokontrolne Regionalna Izba Obrachunkowa w Kielcach, Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA. sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w Lubuskim Urzędzie Wojewódzkim w Gorzowie Wlkp.
Załącznik do zarządzenia Nr 38 Dyrektora Generalnego z dnia25 lipca 2014 r. INSTRUKCJA sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w Lubuskim Urzędzie Wojewódzkim w Gorzowie Wlkp. I. Bardziej szczegółowo Zarządzenie nr 27/2014 Wójta Gminy Wiżajny z dnia 01 kwietnia 2014r.
- KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY.. * * *.* Zarządzenie nr 27/2014 Wójta Gminy Wiżajny z dnia 01 kwietnia 2014r. w sprawie zasad rachunkowości dla Bardziej szczegółowo Instrukcja kasowa. 4. Pomieszczenie do przechowywania gotówki powinno być wydzielone.
Załącznik do Zarządzenia Nr 9/2010 Dyrektora MGZO z dnia 14 grudnia 2010r. Instrukcja kasowa 1. Prowadzenie kasy powierza się specjaliście kasjer. 2. Do podstawowych obowiązków kasjera należy: 1) wystawianie Bardziej szczegółowo Przykładowe pytania testowe jednokrotnego wyboru
Kurs: Samodzielny Księgowy na Księgach Handlowych- podstawy Przykładowe pytania testowe jednokrotnego wyboru 1 Zasada wzrastającej wymagalności dotyczy: a budowy pasywów b budowy aktywów c terminów płatności Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE NR 131/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 10 października 2014 r.
ZARZĄDZENIE NR 131/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE z dnia 10 października 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad prowadzenia rachunkowości oraz ogólnej procedury zarządzania projektami współfinansowanymi ze Bardziej szczegółowo Rachunkowość bankowa dostarcza danych dla zarządu banku, inwestorów, klientów, kontrahentów, organów nadzoru, banku centralnego.
Rachunkowość bankowa dostarcza danych dla zarządu banku, inwestorów, klientów, kontrahentów, organów nadzoru, banku centralnego. Dokumentowanie operacji w księgach banku Każdy system księgowy (tradycyjny Bardziej szczegółowo WK.60/P-22/K-23/J/14 Stanisława Borodacz Dyrektor Zespołu Szkół im. Tadeusza Kościuszki w Wołowie
Wrocław, 16 lipca 2014 roku WK.60/P-22/K-23/J/14 Pani Stanisława Borodacz Dyrektor Zespołu Szkół im. Tadeusza Kościuszki w Wołowie ul. Tadeusza Kościuszki 27 56-100 Wołów Regionalna Izba Obrachunkowa we Bardziej szczegółowo WYKAZ KONT KSIĄG POMOCNICZYCH PROWADZONYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KONT SYNTETYCZNYCH W JEDNOSTCE BUDŻETOWEJ URZĄD GMINY
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia nr 48/2012 Wójta gminy Stawiguda z dnia 25.06.2012 r. WYKAZ KONT KSIĄG POMOCNICZYCH PROWADZONYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KONT SYNTETYCZNYCH W JEDNOSTCE BUDŻETOWEJ URZĄD GMINY 1. Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 30 Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Zarządzenie Nr 30 Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2008 r. w sprawie określenia zasad jednolitej polityki rachunkowości w zakresie działania dysponenta głównego części 24 Kultura Bardziej szczegółowo Instrukcja ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 25/2012 Wójta Gminy Kościerzyna z dnia 23 maja 2012 r. Instrukcja ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania Część ogólna 1 1. Druki ścisłego zarachowania Bardziej szczegółowo Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 115/09 Starosty Lubelskiego z dnia 17 lutego 2009
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 115/09 Starosty Lubelskiego z dnia 17 lutego 2009 INSTRUKCJA obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentów finansowo księgowych w Starostwie Powiatowym w Lublinie na potrzeby Bardziej szczegółowo I PODSTAWA PRAWNA I SŁOWNICZEK POJĘĆ
SPIS TREŚCI Wprowadzenie... 8 Rozdział I PODSTAWA PRAWNA I SŁOWNICZEK POJĘĆ... 11 1.1. Podstawa prawna rachunkowości w Polsce... 11 1.2. Krajowe i międzynarodowe standardy rachunkowości... 12 1.3. Istota Bardziej szczegółowo I N S T R U K C J A W SPRAWIE GOSPODARKI KASOWEJ W PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE ZAWODOWEJ W GŁOGOWIE
I N S T R U K C J A Załącznik Nr 5 do Zarządzenia Nr 2/2013 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Głogowie z dnia 02.01.2013r W SPRAWIE GOSPODARKI KASOWEJ W PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE ZAWODOWEJ Bardziej szczegółowo POLITYKA RACHUNKOWOŚCI
STOWARZYSZENIE OGRODOWE NASZA KRĘPA POLITYKA RACHUNKOWOŚCI w Stowarzyszeniu Ogrodowym NASZA KRĘPA Krępa 2015 1 Stowarzyszenie Ogrodowe Nasza Krępa zwane dalej stowarzyszeniem prowadzi rachunkowość zgodnie Bardziej szczegółowo Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 1912010 Wójta Gminy Lipno z dnia 29 grudnia 2010 roku
Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 1912010 Wójta Gminy Lipno z dnia 29 grudnia 2010 roku ZASADY EWIDENCJI FINANSOWO - KSIĘGOWEJ Użyte określenia oznaczają: 1. "ro,zporządzenie" - to rozporządzeniem Ministra Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA W SPRAWIE GOSPODARKI KASOWEJ 1. ZASADY OGÓLNE
Załączniki do instrukcji obiegu i kontroli dowodów ch w Państwowej Agencji Atomistyki Załącznik nr 1 Wykaz dowodów ch stosowanych w Państwowej Agencji Atomistyki oraz zasady sporządzania i kontroli dowodów Bardziej szczegółowo Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Burmistrza Miasta Sandomierza Nr SK.3200.1.2012.CG z dnia 16 kwietnia 2012 OGÓLNE ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Burmistrza Miasta Sandomierza Nr SK.3200.1.2012.CG z dnia 16 kwietnia 2012 OGÓLNE ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH 1. Miejsce prowadzenia ksiąg rachunkowych Księgi rachunkowe Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE Nr 7/2014 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostródzie z dnia 6 lutego 2014 r.
ZARZĄDZENIE Nr 7/2014 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostródzie z dnia 6 lutego 2014 r. w sprawie instrukcji ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania w Miejskim Ośrodku Pomocy Bardziej szczegółowo Część I Zasady prowadzenia rachunkowości w jednostkach oświatowych
Spis treści Wykaz autorów Wykaz skrótów Część I Zasady prowadzenia rachunkowości w jednostkach Rozdział I. Podstawy prawne ewidencji księgowej w jednostkach 1. Zasady rachunkowości określone ustawą o finansach Bardziej szczegółowo Zasady (polityki) rachunkowości w Urzędzie Gminy Kościerzyna
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 26/2012 Wójta Gminy Kościerzyna z dnia 23.05.2012 r. Zasady (polityki) rachunkowości w Urzędzie Gminy Kościerzyna 1 1. Urząd Gminy Kościerzyna prowadzi kompleksową obsługę Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 14/2015 Wójta Gminy Wizna z dnia 17 czerwca 2015 roku
Zarządzenie Nr 14/2015 Wójta Gminy Wizna z dnia 17 czerwca 2015 roku w sprawie przyjęcia procedury realizacji projektu Plan gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Wizna Na podstawie art. 10 ustawy z dnia Bardziej szczegółowo WK.60/437/K-60/J-3/12 Urszula Badura Dyrektor Zarządu Inwestycji Miejskich we Wrocławiu ul. Januszowicka 15a 53-135 Wrocław
Wrocław, 20 lutego 2013 roku WK.60/437/K-60/J-3/12 Pani Urszula Badura Dyrektor Zarządu Inwestycji Miejskich we Wrocławiu ul. Januszowicka 15a 53-135 Wrocław Regionalna Izba Obrachunkowa we Wrocławiu, Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO- KSIĘGOWYCH ORAZ PROCEDUR KONTROLI FINANSOWEJ. Rozdział 1
Załącznik Nr 6 Zarządzenia Nr 207/IV/04 Wójta Gminy Oleśnica z dnia 31 grudnia 2004r. INSTRUKCJA OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO- KSIĘGOWYCH ORAZ PROCEDUR KONTROLI FINANSOWEJ Rozdział 1 Zakres instrukcji, Bardziej szczegółowo WYKAZ KONTROLI PRZEPROWADZONYCH W STAROSTWIE POWIATOWYYM W ROKU 2009
WYKAZ KONTROLI PRZEPROWADZONYCH W STAROSTWIE POWIATOWYYM W ROKU 2009 l.p Jednostka kontrolująca Zakres kontroli Termin kontroli Wnioski pokontrolne Stwierdzone naruszenie dyscypliny finansów publicznych Bardziej szczegółowo DECYZJA NR 16/06 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO. z dnia 27 grudnia 2006 r.
DECYZJA NR 16/06 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO w sprawie zasad (polityki) rachunkowości Centralnego Biura Antykorupcyjnego Na podstawie podstawie 1 statutu Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Bardziej szczegółowo ROZDZIAŁ II Polityka rachunkowości w fundacji lub stowarzyszeniu
ROZDZIAŁ II Polityka rachunkowości w fundacji lub stowarzyszeniu 1. Zasady polityki rachunkowości Zadaniem rachunkowości jest stosowanie zasad tak, aby w sposób prawidłowy, rzetelny, jasny przedstawić Bardziej szczegółowo ZASADY RACHUNKOWOŚCI I PLANU KONT w zakresie ewidencji podatków, opłat i nieopodatkowanych należności budżetowych INSTRUKCJA I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Załącznik Nr 3d do Zarządzenia Nr 112/2014/P Prezydenta Miasta Pabianic z dnia 30 kwietnia 2014r. ZASADY RACHUNKOWOŚCI I PLANU KONT w zakresie ewidencji podatków, opłat i nieopodatkowanych należności budżetowych Bardziej szczegółowo ZASADY POLITYKI RACHUNKOWOŚCI I OBOWIAZUJĄCE PRZY REALIZACJI ZADAŃ FINANSOWANYCH Z WYKORZYSTANIEM ŚRODKÓW POMOCOWYCH Z UNII EUROPEJSKIEJ.
BK.0914-17/09 Sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Publicznej Szkole Podstawowej Nr 28 w Radomiu, ul. Jaracza 8. Na podstawie Polecenia SłuŜbowego Nr 17 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 19 maja 2009 Bardziej szczegółowo 1. REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNYCH
REGULAMIN I Znowelizowane wytyczne dotyczące kontroli przeprowadzonych przez komisję rewizyjną Federacji Ogólnopolskich Związków Zawodowych Kierowców i Motorniczych WPROWADZENIE Krajowa Komisja Rewizyjna Bardziej szczegółowo Warszawa, dnia 21 października 2013 r. Poz. 9 ZARZĄDZENIE NR 9 PREZESA PAŃSTWOWEJ AGENCJI ATOMISTYKI. z dnia 21 października 2013 r.
DZIENNIK URZĘDOWY PAŃSTWOWEJ AGENCJI ATOMISTYKI Warszawa, dnia 21 października 2013 r. Poz. 9 ZARZĄDZENIE NR 9 PREZESA PAŃSTWOWEJ AGENCJI ATOMISTYKI z dnia 21 października 2013 r. w sprawie obiegu i kontroli Bardziej szczegółowo Katowice, dnia 8 stycznia 2015 r. Poz. 1. ZARZĄDZENIE Nr 1 PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO. z dnia 7 stycznia 2015 r.
DZIENNIK URZĘDOWY Wyższego Urzędu Górniczego Katowice, dnia 8 stycznia 2015 r. Poz. 1 ZARZĄDZENIE Nr 1 PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO z dnia 7 stycznia 2015 r. w sprawie ustalenia Zasad rachunkowości Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE NR 153 Burmistrza Miasta i Gminy Mirsk z dnia 28.08.2007r.
ZARZĄDZENIE NR 153 Burmistrza Miasta i Gminy Mirsk z dnia 28.08.2007r. w sprawie Instrukcji Obiegu i Kontroli Dokumentów Na podstawie ustawy z 30 czerwca 2006r. o finansach publicznych ( Dz. U. z 2005r. Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA W SPRAWIE PRZEPROWADZANIA INWENTARYZACJI SKŁADNIKÓW MAJĄTKOWYCH W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 35 W RYBNIKU.
INSTRUKCJA W SPRAWIE PRZEPROWADZANIA INWENTARYZACJI SKŁADNIKÓW MAJĄTKOWYCH W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 35 W RYBNIKU. 1 Cel i podstawy prawne inwentaryzacji 1. Obowiązek okresowego ustalania lub sprawdzania Bardziej szczegółowo Zarządzenie nr 4/2011 Dyrektora Centrum Informacyjnego Lasów Państwowych z dnia 30 czerwca 2011 roku
Zarządzenie nr 4/2011 Dyrektora Centrum Informacyjnego Lasów Państwowych z dnia 30 czerwca 2011 roku w sprawie: wprowadzenia zmian w Regulaminie kontroli wewnętrznej i schemacie obiegu dokumentów oraz Bardziej szczegółowo Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 84/2013 Wójta Gminy Skąpe z dnia 04 grudnia 2013 roku.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 84/2013 Wójta Gminy Skąpe z dnia 04 grudnia 2013 roku. OGÓLNE ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH 1. Księgi rachunkowe Gminy Skąpe prowadzone są w siedzibie Urzędu Gminy Bardziej szczegółowo RAPORTOWANIE I EWIDENCJA. kwiecień 2011
RAPORTOWANIE I EWIDENCJA kwiecień 2011 RAPORT PARTNERA Raport Partnera zawiera w szczególności dane na temat postępu realizacji części projektu, za którą odpowiedzialny jest Partner, który go składa. Dokument Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 351/2015 Burmistrza Miasta Czeladź z dnia 21 października 2015 roku
Zarządzenie Nr 351/2015 Burmistrza Miasta Czeladź z dnia 21 października 2015 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania w Urzędzie Miasta Czeladź Na podstawie Bardziej szczegółowo I N S T R U K C J A W SPRAWIE GOSPODARKI MAJĄTKIEM GMINY, INWENTARYZACJI MAJĄTKU I ZASAD ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA POWIERZONE MIENIE
I N S T R U K C J A W SPRAWIE GOSPODARKI MAJĄTKIEM GMINY, INWENTARYZACJI MAJĄTKU I ZASAD ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA POWIERZONE MIENIE Do użytku wewnętrznego 2 I.Przepisy ogólne 1.Przepisy prawne 1)Ustawa z dnia Bardziej szczegółowo Biegły Rewident Biuro Rachunkowo-Podatkowe. Umowa. o prowadzenie ksiąg rachunkowych
Umowa o prowadzenie ksiąg rachunkowych zawarta pomiędzy: spółką reprezentowaną przez zwaną w dalszej części umowy Zleceniodawcą, a Panią Wandą Kamińską, biegłym rewidentem, prowadzącą działalność gospodarczą Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE NR 411/2010 BURMISTRZA MIASTA I GMINY OGRODZIENIEC z dnia 6 grudnia 2010 roku
ZARZĄDZENIE NR 411/2010 BURMISTRZA MIASTA I GMINY OGRODZIENIEC z dnia 6 grudnia 2010 roku w sprawie: zasad rachunkowości i planu kont w zakresie ewidencji podatków, opłat i niepodatkowych należności budżetowych Bardziej szczegółowo WK.60/318/K-35/J/13 Danuta Martyniszyn-Gołojuch Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Janusza Korczaka w Lądku-Zdroju
Wrocław, 25 listopada 2013 roku WK.60/318/K-35/J/13 Pani Danuta Martyniszyn-Gołojuch Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Janusza Korczaka w Lądku-Zdroju ul. Kościelna 31 57-540 Lądek-Zdrój Regionalna Bardziej szczegółowo Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Urzędzie Gminy w Mszanie
Nr KEI.0913-4/ 07 Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Urzędzie Gminy w Mszanie Jednostka kontrolowana: Urząd Gminy w Mszanie: 1. Referat Finansów i Podatków Adres jednostki: 44-325 Mszana Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 120/2010 Burmistrza Radzymina z dnia 07.10.2010r.
Zarządzenie Nr 120/2010 Burmistrza Radzymina z dnia 07.10.2010r. w sprawie ustalenia instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo księgowych obowiązującej w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin Na podstawie Bardziej szczegółowo Wykaz autorów... Wykaz skrótów... Część I Zasady prowadzenia rachunkowości w jednostkach
Wykaz autorów... Wykaz skrótów... XI XIII Część I Zasady prowadzenia rachunkowości w jednostkach oświatowych... 1 Rozdział I. Podstawy prawne ewidencji księgowej w jednostkach oświatowych Izabela Świderek... Bardziej szczegółowo Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Burmistrza Nr 2a z dnia 20.09.2002r.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Burmistrza Nr 2a z dnia 20.09.2002r. Dokumentacja opisująca przyjęte zasady prowadzenia rachunkowości w jednostce budżetowej Stosownie do przepisu art. 10 ustawy z dnia 9 Bardziej szczegółowo Wrocław, 19 lutego 2014 roku. WK.60/424/K-57/J/13 Jan Kownacki Wójt Gminy Oława. ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 28 55-200 Oława
Wrocław, 19 lutego 2014 roku WK.60/424/K-57/J/13 Pan Jan Kownacki Wójt Gminy Oława ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 28 55-200 Oława Regionalna Izba Obrachunkowa we Wrocławiu, działając na podstawie art. Bardziej szczegółowo 071. Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
WK-6.7.1521.2012 Kielce, dnia 30 marca 2012 r. Pan Tomasz Galant Dyrektor I Liceum Ogólnokształcącego im. T. Kościuszki Al. Mickiewicza 13 28-100 Busko-Zdrój Wystąpienie pokontrolne Regionalna Izba Obrachunkowa Bardziej szczegółowo WYKAZ DOKUMENTÓW. Wykaz dokumentów stosowanych w zakresie sprzedaży usług i towarów przez jednostki organizacyjne Uczelni.
Załącznik nr 1 do instrukcji WYKAZ DOKUMENTÓW Wykaz dokumentów stosowanych w zakresie sprzedaży usług i towarów przez jednostki organizacyjne Uczelni. Lp. Nazwa dokumentu Wystawiający Ilość egzemplarzy Bardziej szczegółowo ZAŁĄCZNIK NR 1 ROK OBROTOWY I WCHODZĄCE W JEGO SKŁAD OKRESY SPRAWOZDAWCZE
Załączniki do zarządzenia Nr 10 Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 marca 2007 r. ZAŁĄCZNIK NR 1 ROK OBROTOWY I WCHODZĄCE W JEGO SKŁAD OKRESY SPRAWOZDAWCZE 1. Rokiem obrotowym jest okres Bardziej szczegółowo UMOWA. w sprawie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
UMOWA w sprawie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zawarta dnia. roku,w Warszawie pomiędzy : firmą.. z siedzibą w Warszawie przy.. reprezentowaną przez zwaną dalej Zleceniodawcą, a :. Sp. z o.o. Bardziej szczegółowo NARODOWY FUNDUSZ ZDROWIA
NARODOWY FUNDUSZ ZDROWIA Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 44//2006 Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 8 sierpnia 2006 r. ZAKŁADOWA INSTRUKCJA OBIEGU DOWODÓW KSIĘGOWYCH Warszawa, lipiec 2006 r. Bardziej szczegółowo INWENTARYZACJA. Przygotował: -Andrzej Sagan. -Marcin Furmański.