Source: https://portal.leg-wohnen.de/site/crmportal/Datenschutzerklaerung
Timestamp: 2020-04-06 20:39:42
Document Index: 213555958

Matched Legal Cases: ['Art. 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§26', 'Art. 88', '§26', '§26', '§278', 'Art. 5', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 20']

Der Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung deren personenbezogener Daten ist der LEG-Gruppe ein wichtiges Anliegen, denn die Wahrung der Grundrechte und Grundfreiheiten natürlicher Personen und insbesondere deren Recht auf Schutz personenbezogener Daten stellen einen wesentlichen Teil unseres Wertesystems dar.
Die LEG-Gruppe wird gebildet aus allen am Ende dieser Seite aufgeführten Gesellschaften. Sämtliche Gesellschaften leisten arbeitsteilig Beiträge zu dem Geschäft der LEG-Gruppe: der Vermietung von Wohnraum und allen damit zusammenhängenden Serviceleistungen, wie beispielsweise die Versorgung mit Wärme und anderen Energiedienstleistungen, Multimediaangeboten oder aber auch die Sanierung und Modernisierung der Immobilienbestände. Arbeitsteilig bedeutet in diesem Zusammenhang, dass jede Aufgabe / Funktion i.d.R. jeweils nur an einer Stelle als Service / Dienstleistung für die gesamte LEG-Gruppe durchgeführt wird. Mitarbeiter (Beschäftigte i.S.d. Datenschutzes) sind überwiegend bei Gesellschaften angestellt, die überwiegend kein eigenes operatives Geschäft betreiben, sondern als personalhaltende Gesellschaften Services / Dienstleistungen für die übrigen Gruppengesellschaften erbringen. Dementsprechend beschäftigen die Gesellschaften, welche Bestandshalter und Vermieter der Immobilien sind, i.d.R. keine oder nur in geringfügigem Umfang Mitarbeiter.
Zusätzlich erbringt die LEG-Gruppe im Rahmen der Abwicklung des ehemaligen sog. Development-Geschäfts oder auch im Zuge von Neubaumaßnahmen Leistungen in Bezug auf Entwicklungsprojekte; entsprechende Gesellschaften sind mitunter auch Arbeitgeber. Dort angestellte Arbeitnehmer erbringen aber nur bestimmte eigene Leistungen der jeweiligen Gesellschaft, alle anderen werden durch die personalhaltenden Gesellschaften als Geschäftsbesorger erbracht.
Die einzelnen Gesellschaften legen zur Erfüllung ihrer Aufgaben gemeinsam die Zwecke der Verarbeitung sowie die Mittel hierfür fest und befinden sich zur arbeitsteiligen Erbringung der Leistungen im ständigen Dateninformationsaustausch. Im Rahmen der Datenverarbeitung wird jedoch immer nur ein Teil der LEG-Gruppe mit den betroffenen Personen (Mieterdaten/Personaldaten/sonstige Kunden- oder Geschäftspartnerdaten) in Kontakt treten und die LEG-Gruppe vertreten. Insoweit ist zur Sicherstellung der Rechte der Betroffenen eine gemeinsame Verantwortlichkeit der gesamten LEG-Gruppe geboten.
Die LEG-Gruppe ist daher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die einzelnen, diese Gruppe bildenden, Unternehmen Gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche (Art. 26 EU-Datenschutzgrundverordnung, EU-DSGVO). Diese Unternehmen haben daher einen entsprechenden Vertrag geschlossen.
Zentrale Stelle für die Koordination der Datenschutzaufgaben innerhalb der LEG-Gruppe ist das Datenschutzmanagement, eine Einheit des Bereichs Recht, Revision und Compliance, welche in der LEG Management GmbH gruppenweit für die gesamte LEG-Gruppe tätig ist (das Datenschutzmanagement).
Keinen Teil der LEG Gruppe bildet die TSP-TechnikServicePlus GmbH. Diese bestimmt aufgrund ihrer weitgehenden organisatorischen Einbindung in die B&O-Gruppe die Zwecke der und die Mittel für die Verarbeitung personenbezogener Daten selbständig und ist selbst für den Datenschutz Verantwortliche. Das Datenschutzmanagement der LEG-Gruppe erbringt die Koordination der Datenschutzaufgaben bei der TSP-TechnikServicePlus GmbH daher lediglich als Service / Dienstleistung.
Als "Verantwortlicher", der über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in der LEG-Gruppe entscheidet, möchten wir Sie mit den folgenden Angaben über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in der LEG-Gruppe informieren. "EU-DSGVO" bezeichnet die Verordnung (EU) 2016/679 (EU-Datenschutzgrundverordnung) und "BDSG" das Bundesdatenschutzgesetz in der ab 25. Mai 2018 gültigen Fassung.
Informationen gem. EU-DSGVO und BDSG nF ab 25. Mai 2018
Verantwortlicher ist die LEG-Gruppe, Hans-Böckler-Straße 38, 40476 Düsseldorf, Telefon 02 11/45 68-0, Fax 02 11/45 68-261, E-Mail info[at]­leg-wohnen.de.
Zentrale Ansprechstelle in Angelegenheiten des Datenschutzes bei der LEG-Gruppe ist das Datenschutzmanagement, Hans-Böckler-Straße 38, 40476 Düsseldorf, E-Mail privacy[at]­leg-wohnen.de.
Ansprechpartner in persönlichen Datenschutzangelegenheiten sowie für die Aufsichtsbehörden ist der Datenschutzbeauftragte der LEG-Gruppe, Hans-Böckler-Straße 38, 40476 Düsseldorf, Telefon 02 11/74 07 40-77, E-Mail datenschutz[at]­leg-wohnen.de.
3.a) Erfüllung von Verträgen und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 I b EU-DSGVO)
Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung und Vermittlung von Immobiliengeschäften und Vermietungstätigkeiten im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit Kunden und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf eine Anfrage erfolgen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich nach den konkreten Bedürfnissen des Kunden (z.B. Anmietung einer Wohnung, Umzug in eine andere Wohnung, Abrechnung von Nebenkosten, etc.) und können unter anderem Bedarfsanalysen, Beratung und ähnliches umfassen. Daneben erfolgen Verarbeitungen personenbezogener Daten zur Anbahnung und Erfüllung von Verträgen mit Lieferanten und Dienstleistern auf Grundlage des Art. 6 I b EU-DSGVO, sofern es sich bei diesen um natürliche Personen handelt.
3.b) Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 I f EU-DSGVO)
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung im Rahmen von rechtlichen Streitigkeiten
3.c) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 I a EU-DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu bestimmten Zwecken (Beispielsweise: Lichtbilder im Rahmen von Veranstaltungen) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grund der Einwilligung gegeben. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die Sie uns vor Geltung der EU-DSGVO (25. Mai 2018) erteilt haben.
Wir als Börsennotiertes Unternehmen unterliegen gesetzlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z.B. Geldwäschegesetz, Steuergesetze, Aktiengesetz, etc.) sowie börsenaufsichtsrechtlichen Vorgaben (z.B.). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehört unter anderem die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention.
3.e) Zum Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 6 I d EU-DSGVO)
Für Beschäftigte im Sinne des §26 BDSG gilt zudem folgendes:
3.f) Für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (Art. 88 EU-DSGVO i.Vm. §26 I BDSG):
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt, wenn dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder Beendigung oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
3.g) Aufgrund Ihrer Einwilligung gegenüber uns als Arbeitgeber (§26 II BDSG):
Soweit Sie uns freiwillig eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu bestimmten Zwecken erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grund der Einwilligung gegeben. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die Sie uns vor Geltung der EU DSGVO (25.Mai 2018) erteilt haben. (Anmerkung: Die Einwilligung ist freiwillig, soweit unter Berücksichtigung, des Beschäftigungsverhältnisses und der bestehenden Abhängigkeit der beschäftigten Person sowie der Umstände, unter denen die Einwilligung erteilt worden ist, von einem freien Willen des Betroffenen ausgegangen werden kann.)
Von uns durchgeführte Verarbeitungen von personenbezogenen Daten erstrecken sich auf die im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Kunden oder anderen Betroffenen erhaltenen Daten. Daneben verarbeiten wir, im Rahmen der Erforderlichkeit, personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen erhalten. Als solche Quelle kommen z.B. Schuldverzeichnisse, Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse und das Internet in Betracht. Weiterhin verarbeiten wir personenbezogene Daten sowohl innerhalb der LEG-Gruppe als auch von Dritten (z.B. einem externen Unternehmen) berechtigterweise übermittelte personenbezogene Daten.
In geringem Umfang besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Konfession (bei Beschäftigten), Gesundeit, Herkunftsland, körperliche Daten (z.B. Größe, Haarfarbe, Augenfarbe) und biometrische Identifikationsdaten (z.B. Fingerabdrücke)
Innerhalb der LEG-Gruppe erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen (iSd. §278 BGB) können zu diesen Zwecken Daten erhalten.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der LEG-Gruppe ist zu beachten, dass wir Daten nur weitergeben, soweit gesetzliche Bestimmungen dies vorschreiben, der Kunde eingewilligt hat oder wir zur Weitergabe befugt sind. Unter diesen Umständen können insbesondere Empfänger der Daten sein:
Datenübermittlungen von personenbezogenen Daten an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (Drittstaaten) sind seitens LEG-Gruppe nicht vorgesehen.
Die Aufbewahrungsdauer von personenbezogenen Daten bei der LEG-Gruppe orientiert sich an den Grundsätzen der Zweckbindung, Datenminimierung und Speicherbegrenzung gem. Art. 5 EU-DSGVO. Wir verarbeiten und speichern die personenbezogenen Daten solange dies zur Erfüllung der Zwecke gem. obiger Nr. 3. sowie unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig ist. Wir weisen darauf hin, dass unsere Verträge sog. Dauerschuldverhältnisse sind, die auf mehrere Jahre, zumindest mehrere Monate angelegt sind. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich beispielsweise aus dem Handelsgesetz (HGB), der Abgabenordnung (AO), dem Geldwäschegesetz (GwG), dem Einkommensteuergesetz (EStG), den Sozialgesetzbüchern (SGB) und dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB).
Auskunft über die ihre Person betreffenden, bei der LEG-Gruppe verarbeiteten personenbezogenen Daten einzuholen (Art. 15 EU-DSGVO)
Berichtigung von unrichtigen oder veralteten ihre Person betreffenden und bei der LEG-Gruppe verarbeiteten personenbezogenen Daten zu veranlassen (Art. 16 EU-DSGVO)
Löschung von ihre Person betreffenden und rechtlich nicht (mehr) gerechtfertigt bei der LEG-Gruppe verarbeiteten personenbezogenen Daten einzuleiten (Art. 17 EU-DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung von ihre Person betreffenden und bei der LEG-Gruppe verarbeiteten personenbezogenen Daten anzustoßen (Art. 18 EU DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung von ihre Person betreffenden und bei der LEG-Gruppe verarbeiteten personenbezogenen Daten zu einzulegen (Art. 21 EU-DSGVO)
Kopien von ihre Person betreffenden und an die LEG-Gruppe bereitgestellten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 20 EU-DSGVO)
Diese Rechte können von betroffenen Personen unter Nutzung der angegebenen Kontaktdaten bei der LEG-Gruppe geltend gemacht werden. Unabhängig hiervon können betroffene Personen sich in Beschwerdesituationen an Aufsichtsbehörden wenden. Die für die LEG-Gruppe zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon +49.211.384240, E-Mail poststelle[at]­ldi.nrw.de.
Zum Zweck einer Ermöglichung der Begründung, Durchführung und Beendigung von geschäftlichen Beziehungen sowie die Erfüllung vertraglicher Vereinbarungen mit der LEG-Gruppe benötigen wir hierfür erforderliche personenbezogene Daten. Dies gilt ebenso für Daten, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Andernfalls kann die LEG-Gruppe die geschäftlichen Beziehungen nicht begründen oder aufrecht erhalten sowie die Erfüllung von vertraglichen Vereinbarungen nicht gewährleisten. Dies gilt hingegen ausdrücklich nicht bei freiwilligen Angaben sowie Einwilligungen. Der LEG-Gruppe werden personenbezogene Daten in der Regel direkt von den betroffenen Personen und/oder von Kundinn|en, Lieferantinn|en oder möglichen Empfängerinn|en bereitgestellt. Verarbeitungen personenbezogener Daten mit dem Zweck automatisierter Entscheidungsfindungen auf der Basis von Profiling werden von der LEG-Gruppe nicht durchgeführt.
Sie können unsere Seite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern lediglich Zugriffsdaten ohne Personenbezug wie z.B. die verkürzte IP-Adresse, den Namen Ihres Internet Service Providers, die Seite, von der aus Sie uns besuchen oder den Namen der angeforderten Datei. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben keinen Rückschluss auf Ihre Person. Sofern die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (z.B. E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Angabe dieser Daten Ihrerseits auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Diese Daten werden werden vertraulich behandelt und nur insoweit verarbeitet als dies zur Durchführung der angebotenen Dienstleistungen erforderlich ist sowie um den von Ihnen gewünschten Kontakt aufzunehmen oder von Ihnen angeforderte Dienstleistungen oder Informationen zur Verfügung zu stellen.
Gesellschaften der LEG-Gruppe
LEG Immobilien AG, Düsseldorf
Erste WohnServicePlus GmbH, Düsseldorf
Rote Rose GmbH & Co. KG, Düsseldorf
LEG Holding GmbH
LEG Recklinghausen Portfolio 1 GmbH
LEG Recklinghausen Portfolio 2 GmbH
Gladbau Betreuungs- und Verw.-Ges. mbH, Mönchengladbach
AWM Grundstücksgesellschaft mbH, Mönchengladbach
Vitus Service GmbH, Mönchengladbach
BRE/ GEWG GmbH, Wuppertal
GEWG GmbH, Wuppertal
LEG Wohnen GmbH, Düsseldorf
LEG Grundstücksverwaltung GmbH, Düsseldorf
German Property Düsseldorf GmbH
LEG Wohnungsbau Rheinland GmbH, Düsseldorf
LEG Rheinland Köln GmbH, Düsseldorf
Noah Asset 4 GmbH, Düsseldorf
LEG Wohnen Bocholt GmbH, Düsseldorf
Wohnungsgesellschaft Münsterland mbH, Münster
MID  Münsterland Immobilien-Dienstleistungen GmbH, Münster
Gem. Wohnungsges. NWD GmbH, Münster
GeWo mbH, Castrop Rauxel
GeWo Beteiligungsges. mbH
Grundstücksgesellschaft DuHa mbH, Düsseldorf
LEG Erste Grundstücksverwaltungs GmbH, Düsseldorf
LEG Zweite Grundstücksverwaltungs GmbH, Düsseldorf
LEG Dritte Grundstücksverwaltungs GmbH, Düsseldorf
LEG Vierte Grundstücksverwaltungs GmbH, Düsseldorf
LEG Fünfte Grundstücksverwaltungs GmbH, Düsseldorf
Ruhr-Lippe Wohnungsgesellschaft mbH, Dortmund
RL I Dienstleistungsgesellschaft mbH, Dortmund
Ravensberger Heimstättenges. mbH, Bielefeld
RH Beteiligungs. mbH
GBS Höxter-Paderborn mbH, Höxter
SW Westfalen Invest GmbH, Düsseldorf
LEG Achte Grundstücksverwaltungs GmbH, Düsseldorf
LEG Neunte Grundstücksverwaltungs GmbH, Düsseldorf
LEG Wohnen NRW GmbH, Düsseldorf
LEG Wohnen Service GmbH, Düsseldorf
LEG Beteiligungsverw. mbH, Düsseldorf
Hiltrup Grundbesitzverw. mbH
LEG Grundbesitzerwerb 1 GmbH & Co. KG
Solis GmbH, Düsseldorf
Rheinweg Grundstücksgesellschaft
Luna Immobilienbeteiligungs GmbH
Rheinweg Zweite Grundstücksgesellschaft
CALOR CARRE GmbH
LEG Consult GmbH, Düsseldorf
WohnServicePlus GmbH, Düsseldorf
LEG Solution GmbH, Düsseldorf
LEG Grdst.EW Münsterland GmbH, Düsseldorf
Grdst.EW Ennigerl. Süd-Ost GmbH, Düsseldorf
LEG Wohnviertel Dyk GmbH
LEG S Köln GmbH, Köln
LEG Rheinrefugium Köln GmbH
BHKW Siegerland GmbH, Köln
LEG Management GmbH, Düsseldorf
LCS Consulting und Service GmbH, Düsseldorf
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