Source: https://www.osp-koelliker.it/informativa-al-dipendente
Timestamp: 2019-08-24 18:07:10+00:00
Document Index: 19540477

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 9', 'art. 9', 'art. 2', 'art. 6', 'art. 9', 'art.9', 'art.9', 'art. 6', 'art.4']

Informativa al dipendente - Koelliker Ospedale
PRIVACY – INFORMATIVA RESA AL DIPENDENTE
Art. 4 comma 3 Legge n. 300 del 20 maggio 1970 modificato dal D.Lgs. n. 151 del 14/09/2015
La presente per informarLa che, ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “Regolamento”) e nell’ambito del Suo rapporto di collaborazione lavorativa con la nostra Società, quest’ultima in qualità di “Titolare del trattamento” raccoglierà una serie di dati personali relativi a Lei ed eventualmente (per quanto qui rilevante ai fini del Suo rapporto di collaborazione lavorativa), a Suoi familiari. I dati personali sopra citati sono raccolti dalla nostra Società (a) al momento dell’instaurazione del rapporto di lavoro, e (b) nel corso dell’esecuzione del rapporto di lavoro.
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Pro Infantia S.p.A. s.u. – Ospedale Koelliker, con sede legale in Torino, corso Galileo Ferraris n. 247-255.
Il trattamento dei Suoi dati personali da parte del Titolare avverrà per finalità di gestione del suo rapporto di lavoro sotto il profilo giuridico, di amministrazione del personale; gestionale; disciplinare; fiscale; previdenziale.
Inoltre, taluni Suoi dati potranno essere utilizzati per finalità di miglioramento del funzionamento organizzativo, di controllo di gestione aziendale e di statistica. I dati da Lei forniti potranno riguardare anche i Suoi familiari, nel qual caso il Suo consenso sarà automaticamente esteso anche a questi ultimi.
a. la gestione amministrativa della Sua posizione (ad esempio, elaborazione e pagamento della retribuzione);
b. adempiere agli obblighi derivanti da leggi e/o da contratti (quali quelli verso INPS, INAIL, Fisco o quelli inerenti a normative per il miglioramento della sicurezza sul lavoro);
c. la tenuta della Sua posizione anche attraverso il sistema informatico della Società;
d. rilevazione delle presenze;
e. l’organizzazione del lavoro e le attività di gestione delle risorse umane;
f. l’esecuzione di pagamenti vari (assicurazioni, ecc.);
g. l’erogazione della Sua retribuzione attraverso banche o Organizzazioni similari;
h. l’elaborazione di statistiche;
i. il controllo di gestione;
j. esigenze organizzative, produttive, per la sicurezza del lavoro e la tutela del patrimonio aziendale, ivi inclusa la necessità di verificare la funzionalità e la sicurezza dei sistemi informativi, l’eventuale presenza di abusi ovvero di rischi relativi alla fuga di informazioni riservate e confidenziali;
k. valutazione della performance;
l. pubblicazione di materiale foto/audio/video nell’intranet aziendale (oggetto di specifico consenso);
Per quanto riguarda, invece, i dati particolari di cui all’art. 9 del Regolamento il trattamento relativo sarà svolto, come previsto dall’art. 9 del Regolamento da ultimo citato nonché dell’art. 2-sexies comma 1 lett dd) del Codice Privacy (come modificato dal D.Lgs. 101/2018).
Il Titolare La informa che il trattamento per le finalità da a) a j) sono connesse alla corretta gestione del rapporto di lavoro o di collaborazione (art. 6.1 lett b). Pro Infantia S.p.A. s.u. – Ospedale Koelliker precisa che non è richiesto il consenso ai sensi dell’art. l’art. 9 del Regolamento, poiché il trattamento di dati particolari è necessario per finalità di medicina del lavoro, valutazione della capacità lavorativa del dipendente (art.9.2 lett. h) e per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro (art.9.2 lett. b).
Il predetto trattamento è, infatti, necessario per dare esecuzione al Suo contratto di lavoro con la nostra Società (e dunque anche per consentirci di adempiere ai nostri obblighi nei Suoi confronti – anche eventualmente derivanti dal contratto collettivo nazionale applicabile – e reciprocamente di consentirle di adempiere alle Sue obbligazioni a favore della nostra Società).
Con riferimento alla finalità k) della presente informativa, il trattamento dei Suoi dati potrà essere svolto sulla base del legittimo interesse (art. 6.1 lett. f) della Pro Infantia S.p.A. s.u. – Ospedale Koelliker, la quale precisa che tale trattamento non avviene sulla base di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Con riferimento invece alla finalità l) della presente informativa, il trattamento dei Suoi dati potrà essere svolto solo previo suo consenso espresso.
Inoltre il Titolare potrà trattare i dati anche attraverso:
• gli strumenti di lavoro con cui l’interessato svolge l’attività lavorativa (PC; tablet, cellulare aziendale, rete internet, posta elettronica ed in generale tutti quelli previsti dalla Policy in vigore e disponibile sul portale aziendale)
• gli strumenti di registrazione degli accessi, delle presenze e per la tutela del patrimonio aziendale (badge, rilevatori magnetici, elettronici, applicazioni in mobilità)
• come disciplinati dall’art.4 della L.300/1970 che al comma 3 prevede che le informazioni raccolte tramite gli strumenti resi disponibili al lavoratore per rendere la prestazione lavorativa e quelli previsti per la registrazione degli accessi e delle presenze, possano essere utilizzati per finalità connesse al rapporto di lavoro a “condizione che sia data al lavoratore adeguata informazione sulle modalità d’uso degli strumenti utilizzati e di effettuazione dei controlli”.
L’utilizzo di detti strumenti è dettagliatamente disciplinato nelle Istruzioni per il trattamento dei dati in Applicazione Regolamento UE 2016/679, nonché dalle disposizioni interne della Pro Infantia S.p.A. s.u. – Ospedale Koelliker.
Nella procedura aziendale sono indicate le modalità attraverso le quali il Titolare si riserva di effettuare i controlli sugli strumenti utilizzati dal lavoratore per la prestazione lavorativa e le conseguenze in caso di violazioni delle regole ivi indicate.
6. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI CONFERIRE I DATI
Molti dei dati che Le vengono chiesti sono necessari (anche in esecuzione di obblighi derivanti da norme giuridiche) ai fini dell’instaurazione e prosecuzione del rapporto di lavoro.
In taluni casi, il mancato conferimento degli stessi potrà determinare la mancata prosecuzione del rapporto di lavoro. In altri, il mancato conferimento da parte Sua non consentirà l’erogazione di agevolazioni previste da leggi o contratti o lo sviluppo di attività migliorative della Sua professionalità. Infine in altri casi il mancato conferimento non renderà possibile lo sviluppo di attività “funzionali” ad una migliore gestione aziendale (ad esempio, miglioramento dell’organizzazione del lavoro; sviluppo della sua professionalità).
Il dettaglio delle conseguenze in relazione a ciascun dato Le saranno, di volta in volta chiariti, all’atto della raccolta dei suoi dati dal Responsabile interno del trattamento o da un Incaricato al trattamento.
7. SOGGETTI O CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI
7.1 Trattamento dei dati personali e di quelli particolari da parte di soggetti terzi
I dati da Lei forniti potranno essere trattati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità indicate nella presente informativa, a soggetti pubblici e privati pertinenti alle finalità di cui sopra.
Nel dettaglio, i principali destinatari della comunicazione dei Suoi dati personali, ivi compresi quelli “particolari”, sono:
• associazioni con cui la nostra Società collabora per la realizzazione di progetti congiunti;
• consulenti della Società e (tra cui medici competenti; esperti in materia di sicurezza sul lavoro; esperti di organizzazione aziendale; avvocati; consulenti del lavoro; commercialisti; altri consulenti resisi necessari/utili per la gestione aziendale di profili inerenti il suo rapporto di lavoro), titolari di un autonomo trattamento di dati o nominati responsabili del trattamento;
• clienti, per finalità connesse ad esigenze di servizio.
• casse e fondi di previdenza ed assistenza sanitaria integrativa anche aziendale;
• organismi sanitari;
• associazioni di datori di lavoro;
• liberi professionisti che collaborano con il Titolare;
Per ulteriori informazioni relative ai soggetti esterni sopra menzionati inviare una richiesta all’indirizzo: sdg@osp-koelliker.it.
7.2 Conservazione dei dati e periodo di conservazione
La Società non trasferirà i suoi dati personali al di fuori dell’Unione Europea.
I dati personali che La riguardano saranno conservati per tutto il tempo di durata del Suo rapporto di lavoro con la Società. Successivamente alla cessazione del rapporto di lavoro, la Società conserverà i dati personali che La riguardano per l’adempimento degli obblighi di contratto e di legge, anche di tipo previdenziale e/o fiscale.
I dati personali verranno conservati per un periodo non eccedente
(a) il termine di conservazione dei dati previsto dalla normativa vigente per ciascuna categoria di dati (5 anni per il LUL – Libro Unico del Lavoro); e
(b) il termine di prescrizione previsto dalla legge per far eventualmente valere o difendere un diritto in giudizio nei Suoi confronti o nei confronti di terzi (10 anni a decorrere dall’ultimo adempimento amministrativo).
I Suoi dati personali non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
10. DIRITTI PREVISTI DAGLI ARTT. 15-22 DEL REGOLAMENTO (e sue modifiche e integrazioni)
– di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano nei seguenti casi (a) i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (b) Lei abbia ritirato il Suo consenso al trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla base del Suo consenso; (c) Lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che La riguardano nel caso in cui essi siano trattari per un nostro legittimo interesse; o (d) il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, Le segnaliamo che la conservazione dei dati personali da parte della Società è lecita qualora sia necessaria per consentirle di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione).
– di ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i suoi dati personali siano trattati per il nostro legittimo interesse e Lei contesti l’esistenza di questo interesse (c.d. diritto di opposizione);