Source: https://www.koelner-philharmonie.de/de/kuratorium/datenschutz
Timestamp: 2020-01-28 16:13:24
Document Index: 389492137

Matched Legal Cases: ['Art. 15', '§ 34', 'Art. 16', 'Art. 17', '§ 35', 'Art. 21', 'Art. 20', 'Art. 77']

soweit externe Dienstleistungs-unternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer ver-arbeiten (insbesondere die KölnMusik Betriebs- und Ser-vice GmbH, die als Hilfsperson des Vereins im Rahmen seiner satzungsmäßigen gemeinnützi-gen Zwecke operative Leistun-gen für das Kuratorium KölnMu-sik erbringt), aber z. B. eventuell auch Ticket-Dienstleister, Re-chenzentren, Unterstützung/ Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Datenvernich-tung, Lettershops, Medientech-nik, Abrechnung, Telefonie, Webseitenmanagement, Wirt-schaftsprüfungsdienstleistung, Kreditinstitute, Druckereien, Ku-rierdienste, Logistik;
aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtig-ten Interesses des Dritten für im Rahmen der unter Ziffer 2.2 ge-nannten Zwecke (z. B. an Be-hörden, Inkasso, Rechtsanwäl-te, Gerichte, Gutachter, Gremi-en und Kontrollinstanzen);
Als Besucher einer Veranstaltung stimmen Sie eventuell auch Ihre Person betreffenden Bildaufnah-men zu, die im Auftrag der Veran-stalter gelegentlich zur Veröffentli-chung des Bühnenereignisses durchgeführt werden, insbesonde-re der Sendung im Fernsehen o-der der Zugänglichmachung im In-ternet (Streaming).
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung bzw. der Vereinsmitgliedschaft. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die Abwicklung eines Vertrages mit ein.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (auch zum Nachweis über Erhalt und Verwendung erhaltener Spenden und Beiträge), die sich u. a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO), ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren - befristete - Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der unter Ziffer 2.2 aufgeführten Zwecke aus einem überwiegenden berechtigten Interesse erforderlich. Ein solches Interesse liegt z.B. auch dann vor, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist und eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.
7.	Ihre Datenschutzrechte Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre Da-tenschutzrechte geltend machen
So haben Sie das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten nach den Regeln von Art. 15 DSG-VO (ggf. mit Einschränkungen nach § 34 BDSG) zu erhalten.
Auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie gespeicherten Da-ten nach Art. 16 DSGVO be-richtigen, wenn diese unzutref-fend oder fehlerhaft sind.
Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach den Grund-sätzen von Art. 17 DSGVO lö-schen, sofern andere gesetzli-che Regelungen (z.B. gesetzli-che Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkungen nach § 35 BDSG) oder ein überwie-gendes Interesse unsererseits (z. B. zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen.
Ferner können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen, aufgrund dessen wir die Verarbeitung Ihrer Daten beenden müssen. Dieses Widerspruchsrecht gilt allerdings nur bei Vorliegen ganz besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte unseres Hau-ses Ihrem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen können.
Auch haben Sie das Recht, Ihre Daten unter den Voraussetzun-gen von Art. 20 DSGVO in ei-nem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln.
Ferner haben Sie das Recht, ei-ne erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezoge-ner Daten jederzeit uns gegen-über mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (vgl. Ziffer 2.3).
Ferner steht Ihnen ein Be-schwerderecht bei einer Da-tenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).
Ihre Anträge über die Ausübung Ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich oder per E-Mail an die oben unter Zf. 1 angegebene Anschrift adressiert werden.
Sie brauchen nur diejenigen Daten be-reitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbezie-hung bzw. das Mitgliedschaftsverhält-nis oder für ein vorvertragliches Ver-hältnis erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag zu schließen oder auszufüh-ren. Dies kann sich auch auf später im Rahmen der Geschäftsbeziehung er-forderliche Daten beziehen. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbit-ten, werden Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben gesondert hingewiesen.
Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22 DSGVO ein. Sofern wir ein solches Verfahren zukünftig in Einzelfällen doch einsetzen sollten, werden wir Sie hierüber informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
Unter Umständen verarbeiten wir Ihre Daten teilweise mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Um Sie im Rahmen unserer satzungsmäßigen gemeinnützigen Zwecke über Ziele oder geförderte Projekte des Kuratorium KölnMusik e.V. informieren und beraten zu können, setzen wir ggf. Auswertungsinstrumente ein. Diese ermöglichen eine bedarfsgerechte Kommunikation mit Ihnen.
2. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch, um Direktwerbung für die Ziele oder geförderte Projekte des Kuratorium KölnMusik e.V. zu betreiben. Sofern Sie keine Werbung erhalten möchten, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch dagegen einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Diesen Widerspruch werden wir für die Zukunft beachten.
Kuratorium KölnMusik e.V.,
c/o KölnMusik
Betriebs- und Service GmbH,
Unsere Datenschutzerklärung sowie die Information zum Datenschutz über unsere Datenverarbeitung nach Artikel (Art.) 13, 14 und 21 DSGVO kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Alle Änderungen werden wir auf der Homepage www.koelner-philharmonie.de/kuratorium/datenschutz veröffentlichen. Ältere Versionen stellen wir Ihnen zur Einsicht in einem Archiv bereit.
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