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Timestamp: 2018-12-16 11:56:41
Document Index: 287292529

Matched Legal Cases: ['artículo 12', 'Artículo 2', 'Artículo 3', 'Artículo 4', 'Artículo 5', 'Artículo 8', 'Artículo 9', 'Artículo 10', 'Artículo 11', 'Artículo 12', 'Artículo 13', 'Artículo 14', 'Artículo 15', 'Artículo 16', 'Artículo 17', 'Artículo 18', 'Artículo 19', 'Artículo 20', 'Artículo 21', 'Artículo 22', 'Artículo 23', 'Artículo 24', 'Artículo 25', 'Artículo 26']

RESOLUCIÓN de 9 de febrero de 2011, de la Directora de la Oficina Judicial y Fiscal del Gobierno Vasco, por la que se determina la organización detallada de la nueva Oficina judicial en el Partido judicial de Balmaseda, así como las normas básicas de funcionamiento de su Servicio Común Procesal General. | Iberley
RESOLUCIÓN de 9 de febrero de 2011, de la Directora de la Oficina Judicial y Fiscal del Gobierno Vasco, por la que se determina la organización detallada de la nueva Oficina judicial en el Partido judicial de Balmaseda, así como las normas básicas de funcionamiento de su Servicio Común Procesal General., - Boletín Oficial del Pais Vasco, de 16-03-2011
Una vez adoptada y publicada la Orden de 7 de febrero de 2011, de la Consejera de Justicia y Administración Pública, por la que se crea el Servicio Común Procesal General del Partido judicial de Balmaseda, procede aprobar la Resolución por la que se establece la organización detallada en el Partido judicial de Balmaseda y las normas básicas de funcionamiento de su Servicio Común Procesal General.
La presente Resolución se refiere a las unidades procesales de apoyo directo y al Servicio Común Procesal General de la Oficina judicial correspondiente al Partido judicial de Balmaseda, desarrollando el articulado de la Orden arriba mencionada y, en concreto, precisando el alcance de los servicios en cuestión, así como el sistema de gestión de la calidad de la organización del Servicio Común.
En su virtud, de conformidad con el Decreto 472/2009, de 28 de agosto, por el que se establece la estructura orgánica y funcional del Departamento de Justicia y Administración Pública y con lo dispuesto en el artículo 12, previo informe del Consejo General del Poder Judicial, e informada la Sala de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia del País Vasco, la Fiscalía Superior de la Comunidad Autónoma del País Vasco, la Secretaría de Gobierno y las Organizaciones Sindicales,
Se determina la organización detallada del Partido judicial y las normas básicas de funcionamiento del Servicio Común Procesal General del Partido judicial de Balmaseda.
Artículo 2.- Organización detallada del Partido judicial de Balmaseda.
1.- La Oficina judicial correspondiente al Partido judicial de Balmaseda se organiza en torno a dos tipos de unidades: unidades procesales de apoyo directo y el Servicio Común Procesal General.
Artículo 3.- Tipología de servicios.
Artículo 4.- Asistencia a Sala.
Artículo 5.- Actos de comunicación y de ejecución.
1.- Los servicios relacionados con los actos de comunicación y de ejecución consisten fundamentalmente en las siguientes actuaciones:
a) La recepción informática y documental y el examen conforme a las normas que se recojan en el Protocolo de Actuación, de los actos de comunicación y ejecución, recibidos a través de exhorto, comisión rogatoria o directamente de las Oficinas judiciales del Partido judicial de Balmaseda.
3.- Las UPAD practicarán los actos de comunicación mediante correo certificado con acuse de recibo, siempre que la Ley así lo prevea y con carácter previo al envío de los que resultaren negativos al Servicio Común General.
5.- La organización del Servicio Común General podrá establecer un cupo diario de entrada de diligencias en función del volumen de diligencias a practicar y dimensión del servicio.
El Servicio Común Procesal General practicará las siguientes diligencias unipersonales penales:
Artículo 8.- Diligencias en comisión.
El Servicio Común Procesal practicará embargos, mejoras de embargo, embargos preventivos, entregas de bienes muebles, remociones de depósito, entregas de posesión de bienes inmuebles, lanzamientos y, en general, cualesquiera otras diligencias de análoga naturaleza que remitan las Oficinas judiciales, con las siguientes excepciones:
Artículo 9.- Diligencias y Juzgados de Paz.
1.- La práctica de diligencias unipersonales en los municipios de Gordexola y Güeñes serán efectuadas por personal del Juzgado de Paz de la Agrupación Municipal sito en Güeñes; en el municipio de Zalla por personal de su Juzgados de Paz.
2.- La práctica de diligencias en comisión en los municipios de Gordexola, Güeñes y Zalla será efectuada por personal de la Sección General.
Artículo 10.- Archivo Territorial de expedientes judiciales y piezas de convicción.
El Servicio Común Procesal General deberá:
Artículo 11.- Registro y reparto.
b) La recepción telemática o física, registro, informatización y/o escaneo y digitalización de escritos recibidos directamente, denuncias, querellas y atestados, recibidos de la UPAD que se encuentre en guardia o a través de correo/paquetería. Se exceptúan aquellas denuncias, querellas o atestados que se reciban en la UPAD en guardia y que constituyan materia de actuación en dicho servicio de guardia o actuaciones urgentes en materia de violencia contra la mujer, que serán registrados, informatizados o digitalizados por el servicio de guardia. La recepción telemática, escaneo y digitalización y su gestión se irán implantando a medida que se desarrolle el expediente digital en el Partido judicial de Balmaseda.
Artículo 12.- Información y atención a la ciudadanía y profesionales.
b) La atención telefónica y personal derivada de los servicios que preste el Servicio Común General.
Artículo 13.- Correo y paquetería.
e) La recepción de expedientes o similar que sean enviados por las Oficinas Judiciales de Balmaseda a otros destinos y su gestión centralizada mediante el empaquetado y envíos de mensajería.
Artículo 14.- Reprografía.
Artículo 15.- Asistencia a la Guardia.
Artículo 16.- Asistencia a la o al Juez Decano.
Artículo 17.- Gestión de videoconferencias pasivas.
Artículo 18.- Asistencia a la Clínica Médico Forense - Instituto Vasco de Medicina Legal.
La prestación del servicio de Apoyo a la Clínica Médico Forense comprende:
a) Recibir el listado informático de visitas y antecedentes del expediente judicial.
b) Obtener los datos del expediente judicial y fotocopiar (declaraciones, parte médicos..).
c) Registrar y formar el expediente.
d) Recibir los oficios de los Juzgados solicitando actos extraordinarios.
e) Localizar los antecedentes en el archivo de la Clínica Médico Forense.
f) Remitir a la Clínica Médico Forense para filtro y turno.
g) Trasladar el expediente a la o al médico forense para cita.
h) Realizar citas y programas de reconocimiento.
i) Acoger a la o al ciudadano y fotocopiar datos.
j) Transcribir documentación.
k) Citar y programar visitas.
l) Oficiar solicitudes de datos y/o información.
m) Registrar.
n) Realizar entregas a Oficinas.
o) Fechar entregas y recepciones de Oficina.
p) Archivar.
q) La gestión del servicio y la confección de estadísticas y controles.
Artículo 19.- Constitución de apoderamientos apud-acta.
Artículo 20.- Funcionamiento interno del Servicio Común Procesal General: Protocolos de Actuación.
1.- El funcionamiento interno de las Secciones General del Servicio Común Procesal General, así como de sus equipos y grupos de trabajo, su configuración, la concreción del trabajo que se encomienda a uno u otro y el reparto interno del trabajo será responsabilidad de la o del Secretario Director de acuerdo con los Protocolos de Actuación en el procedimiento aprobados por el o la Secretaria de Gobierno.
2.- Dichos Protocolos de Actuación aplicarán los criterios generales de homogeneización aprobados por el Consejo General del Poder Judicial. En todo caso, los Protocolos de Actuación se adaptarán al diseño y organización del Servicio Común Procesal General establecido por la Administración General de la Comunidad Autónoma de Euskadi, así como a las funciones asignadas a cada uno de los puestos de trabajo en la Relaciones de Puestos de Trabajo.
Artículo 21.- Prestación de la guardia por parte del personal al servicio de la Administración de Justicia.
La asistencia a la Guardia será proporcionada por dos funcionarias o funcionarios de la UPAD cuyas dotaciones contengan la referencia a la guardia en la Relación de Puestos de Trabajo y por una persona perteneciente al Cuerpo de Auxilio Judicial del Servicio Común Procesal General, cuya dotación contengan la referencia a la guardia en la Relación de Puestos de Trabajo.
Artículo 22.- Unidades Procesales de Apoyo Directo: Funciones del Cuerpo de Gestión Procesal y Administrativa por jurisdicciones y funciones del Cuerpo de Tramitación Procesal y Administrativa.
Artículo 23.- Promoción del uso del euskara.
Artículo 24.- Utilización de medios materiales y tecnológicos.
Artículo 25.- Sistema de gestión de la calidad de la organización del Servicio Común Procesal General.
1.- La organización del Servicio Común Procesal General estará sujeto a un sistema de gestión de calidad, que se recogerá en un manual de procedimientos, que será diseñado y coordinado por la Dirección del Gobierno Vasco competente en materia de Oficina judicial, en estrecha colaboración con los demás agentes implicados en la eficacia de la Oficina judicial, especialmente el Secretariado Judicial y el personal al servicio de la Administración de Justicia.
2.- El sistema de gestión de calidad integrará los Protocolos de Actuación que se aprueben e impulsará la planificación, la medición del cumplimiento de objetivos, el análisis de las disfunciones y la adopción de medidas correctoras en beneficio de una mejora continua del Servicio Común Procesal General, evaluando las oportunidades de mejora y los objetivos e incluso el propio sistema de calidad.
Artículo 26.- Comisión de Coordinación y Mejora.
1.- Con el fin de promover la coordinación y la colaboración entre las partes implicadas en el buen funcionamiento del Servicio Común Procesal y su mejora continua, se establece una Comisión de Coordinación y Mejora compuesta por la o el Juez Decano, la o el Secretario Coordinador de Bizkaia, la o el Secretario Director del Servicio Común Procesal General, una representación del personal al servicio de la Administración de Justicia y una representación de la Dirección del Gobierno Vasco competente en materia de Oficina Judicial y Fiscal.
2.- La Comisión de Coordinación y Mejora tendrá por funciones conocer la información proporcionada por sus miembros con relación a cuestiones de toda índole que incidan en el Partido judicial de Balmaseda y promover la colaboración y la coordinación entre sus miembros tanto para impulsar actuaciones de mejora como para la resolución de conflictos o de los problemas que puedan surgir en el Partido judicial.