Source: http://ra-kanzlei-walk.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-04-19 01:05:54
Document Index: 198223694

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art 6', '§ 195', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 16', 'Art. 17']

Kanzlei für Wirtschaftsrecht RA Peter Walk (im Folgenden „Kanzlei“ oder „wir“ genannt)
Verantwortlicher: Rechtsanwalt Peter Walk
Anschrift:	Braunschweiger Str. 22, 38518 Gifhorn, Deutschland
E-Mail: info@ra-kanzlei-walk.de,
Telefon: +49 (0)5371/1704606
Fax: +49 (0)5371 1704 608
Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter besteht für die Kanzlei nicht. Sie können die Kanzlei und den Verantwortlichen unter den vorstehenden Kontaktdaten erreichen.
Wenn Sie die Kanzlei mandatieren, erheben wir folgende Informationen:
Ihre Anrede, Vorname, Nachname, ggf. Geburtsname, Geburtsdatum, Personalausweiskopie;
ggf. Vertretungsverhältnisse, Sachbearbeiter, Vertragsnummer, Aktenzeichen;
bei Gesellschaften und juristischen Personen ggf. Register und Registernummern, Beteiligungsverhältnisse, wirtschaftlich Berechtigte;
Ihre Anschrift(en) und ggf. E-Mail-Adresse(n), Internetseite(n) (geschäftlich/privat),
Ihre Telefon- und ggf. Faxnummer(n) (Festnetz und/oder Mobilfunk, geschäftlich/privat),
Ggf. Ihre Rechtsschutzversicherung samt Vertragsnummer(n), Schadennummer(n), Selbstbehalt,
Ihre Berechtigung zum Vorsteuerabzug,
zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie sowie der Abwehr solcher Ansprüche von Ihnen gegen die Kanzlei;
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, z. B. Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für Newsletter mit Informationen über aktuelle Rechtsthemen oder Marketingzwecke, kann auch aufgrund Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1 S. 1 lit f DS-GVO) erfolgen. In der Regel können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Über die Zwecke und über die Konsequenzen eines Widerrufs oder der Nichterteilung einer Einwilligung werden Sie gesondert im entsprechenden Text der Einwilligung informiert.
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auch, soweit gesetzliche Anforderungen (z. B. Handels- und Steuergesetze) und berufsrechtliche Vorschriften, aber auch ggf. aufsichtsrechtliche oder andere behördliche Vorgaben dies erfordern. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören ggf. die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Verhinderung, Bekämpfung und Aufklärung der Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdender Straftaten, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.
3. Datenkategorien, soweit wir Daten nicht unmittelbar von Ihnen erhalten, und deren Herkunft
Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben. Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden, für die sie ihnen übermittelt wurden. Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen. Innerhalb der Kanzlei erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
5. Aufbewahrung/Speicherung der Daten, Löschung
Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden mindestens bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert.
Mandantendaten werden grundsätzlich nach Ablauf der Frist, in der aus dem Mandatsverhältnis Schadenersatzansprüche gegen die Kanzlei geltend gemacht werden können, gelöscht. Regelmäßig sind dies zehn Jahre nach Ablauf des Jahres, in dem die Mandatsbearbeitung endete. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können aber auch Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren anwendbar sein.
Die vorliegende Löschung von Mandantendaten kann sich verschieben, soweit erbrechtliche Verfügungen des Mandanten –insbesondere im Original- in den Akten vorhanden sind. Dann erfolgt die Löschung, soweit keine anderen Aufbewahrungsgründe bestehen mit Abwicklung der mit dem Todesfall des Mandanten zusammenhängenden Mandatsverhältnisse. Besondere Löschungsfristen gelten auch, soweit dies mit dem Mandanten ausdrücklich vereinbart ist. Wenn die Kanzlei nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, erfolgt die Löschung nach Ablauf dieser Fristen. Haben Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt, erfolgt die Löschung Ihrer Daten nach Ablauf der von Ihnen eingeräumten (längeren) Speicherfrist.
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber der Kanzlei zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer von der Kanzlei gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer von der Kanzlei gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
Stand der Hinweise zur Datenverarbeitung: 06.06.2018