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Timestamp: 2018-10-22 12:40:14
Document Index: 298946263

Matched Legal Cases: ['ARTÍCULO 15', 'artículo 15', 'artículo 2', 'artículo 91', 'artículo 61', 'artículo 2', 'artículo 102', 'artículo 7', 'artículo 62']

﻿ RESOLUCIÓN 4618 DE SEPTIEMBRE 16 DE 2011
RESOLUCIÓN 4618 DE 16 DE SEPTIEMBRE DE 2011
CONTENIDO:MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL. REGLAMENTA LA ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES DEL PERSONAL CIVIL Y NO UNIFORMADO ANTE LAS COMISIONES DE PERSONAL DEL SECTOR DEFENSA.
TEMAS ESPECÍFICOS:POLICÍA NACIONAL, ENTIDAD PÚBLICA, FUNCIÓN PÚBLICA, GESTIÓN ADMINISTRATIVA, FUERZAS MILITARES, MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
REVISTA LEGISLACIÓN ECONÓMICA N°:1417 DE OCTUBRE 30 DE 2011, PG.829
VIGENCIA:DEROGADA POR LA RESOLUCIÓN 5454 DE 2018 ARTÍCULO 15 DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
Comisiones de personal del sector defensa
Reglamentación de elección de representantes del personal civil y no uniformado
RESOLUCIÓN NÚMERO 4618 DE 2011
(Nota: Derogada por la Resolución 5454 de 2018 artículo 15 del Ministerio de Defensa Nacional)
en uso de sus facultades legales, y en especial las conferidas por la Ley 489 de 1998(1), en concordancia con lo dispuesto en el numeral 2º del artículo 2º del Decreto 3123 de 2007(2), y
Que el artículo 91 del Decreto-Ley 91 de 2007(3), dispone que hasta tanto existan funcionarios pertenecientes al sistema especial de carrera del sector defensa, los integrantes de las comisiones de que trata el citado decreto, que deban pertenecer a este sistema, serán elegidos de los funcionarios del Ministerio de Defensa, de sus entidades descentralizadas, de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional que ostenten derechos de carrera administrativa general.
Que corresponde a los ministros dirigir las funciones de administración de personal, conforme a las normas sobre la materia, de conformidad con el artículo 61 literal g) de la Ley 489 de 1998.
Que el numeral 2º del artículo 2º del Decreto 3123 de 2007, señala como función del Ministro de Defensa Nacional, formular las políticas generales del sector a su cargo y velar por el adecuado cumplimiento de las funciones del Ministerio de Defensa Nacional.
Que de acuerdo con los considerandos anteriores, es procedente establecer una reglamentación que determine el procedimiento para la elección de los representantes en mención.
Personal civil o no uniformado que presta sus servicios en el Ministerio de Defensa Nacional y en las entidades descentralizadas, adscritas y vinculadas, que ostenten derechos del sistema de carrera administrativa general o en el sistema especial de carrera del sector defensa. Dos (2) representantes civiles y no uniformados, pertenecientes al sistema especial de carrera del sector defensa, ante la comisión de personal.
Jefatura de desarrollo humano o dependencia que haga sus veces en la gestión general del Ministerio de Defensa Nacional, Comando General de las Fuerzas Militares, comandos de fuerza, Dirección General de la Policía Nacional de Colombia, Dirección General Marítima, Dirección de la Justicia Penal Militar, Dirección General de Sanidad Militar, Dirección de Sanidad de la Policía Nacional, y las dependencias de talento humano o la que haga sus veces, en las entidades descentralizadas, adscritas o vinculas al Ministerio de Defensa Nacional.
ART. 3º—Perfil de los representantes. Los representantes de los funcionarios civiles no uniformados ante la comisión de personal de las respectivas dependencias del Ministerio de Defensa Nacional y de las entidades adscritas y vinculadas, deben cumplir los siguientes requisitos:
a) Estar inscrito en el sistema de carrera administrativa general o en el sistema especial de carrera del sector defensa;
b) No estar incurso en las prohibiciones, incompatibilidades y sanciones previstas en el Decreto-Ley 128 de 1976, Ley 80 de 1993, Ley 1474 del 2011 y demás normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan, en concordancia con el artículo 102 de la Ley 489 de 1998;
PAR. 2º—Las jefaturas o departamentos de desarrollo humano o su equivalente en el Ministerio de Defensa Nacional, Comando General de las Fuerzas Militares, comando de cada fuerza, Dirección General de la Policía Nacional, Dirección General Marítima, Dirección de la Justicia Penal Militar, Dirección General de Sanidad Militar, Dirección de Sanidad de la Policía Nacional y en las entidades descentralizadas, adscritas o vinculadas, verificarán el perfil aquí establecido de cada uno de los candidatos inscritos.
Secretario general del Ministerio de Defensa Nacional, el Comandante General de las Fuerzas Militares, los comandantes de cada una de las fuerzas, el Director General de la Policía Nacional de Colombia, Director General Marítimo, Director de la Justicia Penal Militar, Director General de Sanidad Militar, Director de Sanidad de la Policía Nacional, los gerentes, presidentes o directores de las entidades descentralizadas adscritas o vinculadas, a través de los jefes de las oficinas de personal o de la dependencia que haga sus veces.
ART. 5º—Requisitos de la inscripción y plazo para hacerla. Los candidatos civiles o no uniformados a representantes ante la comisión de personal diligenciarán el formato de inscripción por escrito, ante los jefes de las oficinas de personal o de la dependencia que haga sus veces de las entidades o dependencias respectivamente, el cual debe contener la siguiente información:
El secretario general del Ministerio de Defensa Nacional, el Comandante General de las Fuerzas Militares, los comandantes de fuerza, el Director General de la Policía Nacional de Colombia, el Director General Marítimo, el Director de la Justicia Penal Militar, el Director General de Sanidad Militar, el Director de Sanidad de la Policía Nacional, el gerente, presidente o director de las entidades descentralizadas, adscritas o vinculadas, designarán dos (2) funcionarios como candidatos a la elección de los representantes de los funcionarios civiles ante la comisión de personal.
PAR. 2º—Los candidatos deberán inscribirse en la jefatura de desarrollo humano o dependencia que haga sus veces en la gestión general del Ministerio de Defensa Nacional, Comando General de las Fuerzas Militares, comandos de fuerza, Dirección General de la Policía Nacional de Colombia, Dirección General Marítima, Dirección de la Justicia Penal Militar, Dirección General de Sanidad Militar, Dirección de Sanidad de la Policía Nacional y las dependencias de talento humano o la que haga sus veces, en las entidades descentralizadas, adscritas o vinculas al Ministerio de Defensa Nacional.
ART. 6º—Divulgación listado de candidatos. La jefatura de personal o quien haga sus veces del Ministerio de Defensa Nacional - unidad de gestión general, Comando General de las Fuerzas Militares, comando de cada fuerza, y Policía Nacional, Dirección General Marítima, Justicia Penal Militar, Dirección General de Sanidad Militar, Dirección de Sanidad de la Policía Nacional y de cada una de las entidades descentralizadas, adscritas o vinculadas al Ministerio de Defensa, difundirán ampliamente a través de la página web y del correo electrónico la lista de los candidatos inscritos que reúnan los requisitos exigidos, a partir del tercer (3) día hábil después de conformada la lista de candidatos.
ART. 7º—Lugar, fecha y hora en que se abrirá y cerrará la votación. La convocatoria a la elección se realizará con una antelación no inferior a treinta (30) días hábiles al vencimiento del respectivo periodo, indicando:
La votación se realizará utilizando para ello las urnas que sean instaladas en la unidad de gestión general del Ministerio de Defensa, Comando General de las Fuerzas Militares, comandos de fuerza, Dirección General de la Policía Nacional de Colombia, Dirección General Marítima, Dirección de la Justicia Penal Militar, Dirección General de Sanidad Militar, Dirección de Sanidad de la Policía Nacional y en cada una de las entidades descentralizadas, adscritas o vinculadas, así como en las sedes de cada una de ellas.
ART. 8º—Nombramiento de los jurados. La elección será vigilada en cada mesa por tres (3) jurados de votación designados por: el secretario general del Ministerio de Defensa Nacional, Comandante General de las Fuerzas Militares, Comandantes de Fuerza, Director General de la Policía Nacional de Colombia, Director General Marítimo, Director de la Justicia Penal Militar, Director General de Sanidad Militar, Director de Sanidad de la Policía Nacional y Comandantes de Unidades Militares o de Policía, el gerente, presidente o director de cada una de las entidades descentralizadas, adscritas o vinculadas, respectivamente.
El nombramiento de los jurados de votación se efectuará tres (3) días hábiles antes de las votaciones, el cual será comunicado oportunamente, debiéndose designar tres (3) principales y tres (3) suplentes por cada mesa, quienes actuarán, respectivamente, como presidente, vicepresidente y vocal. La comunicación a los jurados se efectuará, mediante la publicación de la lista en la página web de la respectiva entidad o dependencia y a través del correo electrónico, dentro de los dos (2) días hábiles anteriores del inicio de la fecha de votación.
3. Funciones y citación para la instrucción de los jurados por parte del director de personal o jefes de las seccionales de personal o quien haga sus veces.
PAR. 2º—Los jurados principales podrán ser reemplazados por los suplentes, antes o durante las votaciones.
PAR. 3º—Dos (2) días hábiles anteriores a la votación, el secretario general del Ministerio de Defensa Nacional, Comandante General de las Fuerzas Militares, Comandantes de Fuerza, Director General de la Policía Nacional de Colombia, Director General Marítimo, Director de la Justicia Penal Militar, Director General de Sanidad Militar, Director de Sanidad de la Policía Nacional y Comandantes de Unidades Militares o de Policía, el gerente, presidente o director de cada una de las entidades descentralizadas, adscritas o vinculadas, deberán publicar en la página web de la respectiva entidad o dependencia y a través del correo electrónico, la ubicación, distribución, numeración de mesas y designación de jurados; como también la lista de los electores que pueden votar en la unidad, oficina o dependencia y mesa correspondiente.
El voto para elegir a los representantes de los civiles o no uniformados, ante la comisión de personal es un derecho y como tal cada uno de los potenciales electores podrá sufragar por el candidato de sus preferencias, teniendo siempre en cuenta el personal convocado a votar para el representante a elegir que corresponda.
Para el acto de votación el elector presentará al jurado su cédula de ciudadanía o en su defecto, el fichero de identificación institucional, el cual lo confrontará con la lista de sufragantes de la respectiva mesa. Acto seguido el jurado de votación le entregará el respectivo voto, en el que el elector elegirá secretamente la opción de su preferencia. Una vez hubiere depositado el voto en la urna el jurado hará el registro correspondiente.
La lista de sufragantes deberá ser publicada en la unidad de gestión general del Ministerio de Defensa, en cada unidad militar o policial o en las oficinas de las entidades descentralizadas, adscritas o vinculadas en todo el país, según el caso, en la misma fecha en que sean publicadas las mesas y jurados de votación, por el grupo de talento humano del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de gestión general, o quien hiciere sus veces en cada entidad o dependencia.
Si en el escrutinio general el número de votos a favor de más de dos candidatos fuere igual, la elección se decidirá a la suerte, para lo cual colocados en una urna las papeletas, con los nombres de los candidatos que hubieren obtenido el mismo número de votos, un designado por los respectivos candidatos extraerá de la urna una de las papeletas, el nombre que en esta aparezca será el del candidato a cuyo favor se declarará la elección como representante de los civiles y no uniformados ante la Comisión de Personal. De lo anterior se dejará constancia en el acta de escrutinio.
ART. 13.—Cómputo de votos. Para efecto del cómputo de los votos, los jurados sólo tendrán en cuenta los que permitan identificar claramente la voluntad del votante. Por lo tanto, los votos que marquen el nombre de más de un candidato, no serán computados.
ART. 14.—Cierre de escrutinio. Una vez terminado el escrutinio, se leerá el resultado en voz alta y se introducirán en un sobre los votos y los demás documentos utilizados durante la votación, separando en paquete especial los que no fueron computados pero que deberán introducirse en el mismo y se certificará su contenido con la firma de los integrantes del jurado.
Agotado el procedimiento anterior, el presidente del jurado entregará al director de personal o jefes de las seccionales de personal o a quienes hagan sus veces, el sobre de que trata el inciso anterior, de lo cual se dejará constancia escrita.
Este sobre por conducto de los jefes o directores de personal o quienes hagan sus veces, deberá ser enviado el día hábil siguiente al cierre del escrutinio, a las dependencias que se indican a continuación:
• Jefatura de desarrollo humano de la Armada Nacional o dependencia que haga sus veces:
Para el personal que presta sus servicios en la Armada Nacional.
• Grupo de talento humano de la unidad de gestión general del Ministerio de Defensa Nacional: Para el personal que presta sus servicios en la unidad de gestión general del Ministerio de Defensa Nacional.
• Jefatura de talento humano de la Dirección General Marítima o dependencia que haga sus veces: Para el personal que presta sus servicios en la Dirección General Marítima.
• Jefatura de talento humano de la Dirección de la Justicia Penal Militar o dependencia que haga sus veces: Para el personal que presta sus servicios en la Dirección de la Justicia Penal Militar.
• Jefe de personal o quien haga sus veces en las entidades descentralizadas, adscritas y vinculadas: Para el personal que presta sus servicios en cada una de las entidades descentralizadas.
ART. 16.—Lugar, fecha y hora en que se efectuará el escrutinio general y la declaración de la elección. El escrutinio general se llevará a cabo en el lugar, fecha y hora señalada en la convocatoria de que trata el artículo 7º de la presente resolución. Para el efecto se integrará una comisión escrutadora así: un (1) delegado del Ministro de Defensa Nacional, el Comandante General de las Fuerzas Militares, los comandantes de fuerza, el Director General de la Policía Nacional de Colombia, el Director General Marítimo, el Director de la Justicia Penal Militar, el Director General de Sanidad Militar, el Director de Sanidad de la Policía Nacional, el gerente, presidente o director de las entidades descentralizadas, adscritas o vinculadas, un (1) representante de los funcionarios civiles y no uniformados con derechos del sistema general de carrera administrativa o del sistema especial de carrera del sector defensa y un (1) representante de los funcionarios civiles y no uniformados de libre nombramiento y remoción de la planta de personal correspondiente.
El jefe de personal o quien haga sus veces del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de gestión general, Comando General de las Fuerzas Militares, comando de cada fuerza, y Policía Nacional, Dirección General Marítima, Justicia Penal Militar, Dirección General de Sanidad Militar, Dirección de Sanidad de la Policía Nacional y de cada una de las entidades descentralizadas, adscritas o vinculadas al Ministerio de Defensa, actuará como secretario y elaborará el acta correspondiente, la cual debe ser firmada por los miembros de la comisión escrutadora.
ART. 17.—Designación de los representantes en la comisión escrutadora. Los jefes de personal o quien haga sus veces, del Ministerio de Defensa Nacional-Unidad de gestión general, Comando General de las Fuerzas Militares, comando de cada fuerza, Policía Nacional y entidades descentralizadas, adscritas o vinculadas, designarán los representantes ante la comisión de que trata el artículo anterior.
ART. 18.—Reclamaciones. Los candidatos en el acto mismo del escrutinio general, podrán formular reclamaciones por escrito debidamente sustentadas o solicitar verbalmente a la comisión escrutadora el recuento de votos, cuando en las actas de los jurados aparezcan tachaduras o enmendaduras en los nombres de los candidatos o en los resultados de la votación.
Resueltas las reclamaciones o solicitudes, la comisión escrutadora declarará la elección de los dos (2) representantes de los funcionarios civiles y no uniformados ante la respectiva comisión de personal. Del acto de escrutinio se levantará un acta que contendrá un resumen de lo acontecido.
ART. 19.—Aceptación y periodo de elección. Los jefes de personal o quien haga sus veces, del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de gestión general, del Comando General de las Fuerzas Militares, de cada comando de fuerza, de la Dirección General de la Policía Nacional de Colombia, de la Dirección General Marítima, de la Dirección de la Justicia Penal Militar, de la Dirección General de Sanidad Militar, Dirección de Sanidad de la Policía Nacional y de cada una de las entidades descentralizadas, adscritas o vinculadas, comunicará al personal que resulte elegido para ser representante ante la comisión de personal, dentro de las 24 horas siguientes a la finalización del escrutinio general, el cual deberá aceptar su designación por escrito. Entre la comunicación y la aceptación no podrán transcurrir más de tres (3) días hábiles. El término del período de elección será de dos (2) años contados a partir de la fecha de la primera sesión, de conformidad con lo establecido en el artículo 62 del Decreto-Ley 91 de 2007.
ART. 20.—Transitorio. Para la elección de que trata la presente resolución, podrán votar igualmente para elegir al representante respectivo, los funcionarios civiles no uniformados que ostenten derechos de la carrera administrativa general o vinculados al sector defensa con nombramiento provisional, de las dependencias del Ministerio de Defensa Nacional o de las entidades adscritas y vinculadas al Ministerio de Defensa, en las cuales no se cuenten con funcionarios que ostenten derechos de carrera.
2)El D.3123/2007 modifica parcialmente la estructura del Ministerio de Defensa Nacional y dicta otras disposiciones.
Véase Revista "Legislación" N°1319 pag.366
3)El D.91/2007 regula el Sistema Especial de Carrera del Sector Defensa y dicta unas disposiciones en materia de administración de personal.
Véase Diario oficial N° 46514 ene.17/2007.