Source: http://przetargi.favore.pl/zamowienia/doradztwo-audyt,1113/wsparcie-procesu-przeprowadzania-kontroli-projektow-w-ramach-dzialania-2-18-powe,2913777.html
Timestamp: 2019-07-23 18:29:43+00:00
Document Index: 57159754

Matched Legal Cases: ['art. 22', 'art. 22', 'art. 286', 'art. 24', 'art. 22', 'art. 22', 'art. 86', 'art. 144', 'art. 144', 'art. 144', 'art. 144']

Wsparcie procesu przeprowadzania kontroli projektów w ramach Działania 2.18 POWE - pełna treść - Favore.pl
Wsparcie procesu przeprowadzania kontroli projektów w ramach Działania 2.18 POWE
Wsparcie procesu przeprowadzania kontroli projektów w ramach Działania 2.18 POWER
Numer ogłoszenia520779-N-2019
Ogłoszenie nr 520779-N-2019 z dnia 2019-03-08 r.
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji: Wsparcie procesu przeprowadzania kontroli projektów w ramach Działania 2.18 POWER
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 - Projekt „Pomoc Techniczna POWER dla Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na lata 2019-2020”
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Biuro Zamówień Publicznych, Wydział Prowadzenia Postępowań, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 36/38
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wsparcie procesu przeprowadzania kontroli projektów w ramach Działania 2.18 POWER
Numer referencyjny: BZP-WPP-2374-1-2-DAP-PN-BS/2019
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie maksymalnie : a) 17 kontroli na miejscu; b) 2 wizyt monitoringowych. Kontrole obejmą projekty dofinansowane w ramach Działania 2.18 POWER, których stroną umowy jest Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, działający jako Instytucja Pośrednicząca dla Działania 2.18 PO WER. Beneficjentami ww. projektów są podmioty mające siedziby na terytorium całej Polski, podobnie też miejsca udzielania wsparcia położone są na terenie całej Polski. Kontrole mają charakter planowy. Realizowane będą w ramach lat obrachunkowych 2018/2019 i 2019/2020
Wartość bez VAT: 169900,80
II.9) Informacje dodatkowe: Zamawiający szacuje, że czynności kontrolne na miejscu, odpowiednio w przypadku kontroli na miejscu – w siedzibie beneficjenta, a w przypadku wizyty monitoringowej – w miejscu udzielania wsparcia, z uwagi na proces przygotowania kontroli rozpoczną się nie wcześniej niż 2 tygodnie po podpisaniu umowy. Zamawiający wymaga, by czynności kontrolne na miejscu w ramach ostatnich kontroli na miejscu i wizyt monitoringowych zostały zakończone do dnia 31.10.2019 r. Zamawiający przyjął, że w czasie pozostałym do końca terminu realizacji umowy, to jest do dnia 31.12.2019 r., mogą mieć miejsce pozostałe czynności związane z realizacją przedmiotu umowy, jak np. opracowanie dokumentacji pokontrolnej i sporządzenie oraz podpisanie protokołów odbioru (pkt 21 i następne SOPZ).
Określenie warunków: Zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia następujących warunków określonych w art. 22 ust. 1b pkt 3 ustawy Pzp, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej: A. Wykonawca zobowiązany jest wykazać się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) usług (umów) każda o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto, których przedmiotem było przeprowadzenie kontroli/audytu/ów zewnętrznego/ych projektu/ów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej. 1) W przypadku umów nadal realizowanych (dotyczy wyłącznie świadczeń okresowych lub ciągłych) Wykonawca winien podać ich wartość tylko w zakresie już zrealizowanym. 2) W przypadku zamówień (umów) rozliczanych w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w PLN wg średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikował informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikował ww. informacje. B. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje następującymi osobami, które będą brać udział w realizacji zamówienia, jako członkowie zespołu ds. realizacji zamówienia i które spełniają następujące wymagania: 1. Min. ilość osób: 2, wymagania: 1) posiada wykształcenie wyższe; 2) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w realizacji co najmniej 3 (trzech) kontroli lub audytów zewnętrznych projektów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej, a wartość każdego z kontrolowanych/audytowanych projektów była nie mniejsza niż 1 000 000,00 zł brutto; 3) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła: a) co najmniej 3 (trzy) kontrole zgodności prowadzenia rachunkowości z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r. poz. 395) i/lub b) co najmniej 3 (trzy) kontrole poprawności udzielania zamówień publicznych i/lub c) co najmniej 3 (trzy) kontrole przestrzegania przepisów prawa dotyczącego ochrony danych osobowych 2. Min. ilość osób: 3, wymagania: 1) posiada wykształcenie wyższe; 2) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w realizacji co najmniej 3 (trzech) kontroli lub audytów zewnętrznych projektów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej, a wartość każdego z kontrolowanych/audytowanych projektów była nie mniejsza niż 1 000 000,00 zł brutto; 3) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła: a) co najmniej 3 (trzy) kontrole zgodności prowadzenia rachunkowości z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r. poz. 395) i/lub b) co najmniej 3 (trzy) kontrole poprawności udzielania zamówień publicznych i/lub c) co najmniej 3 (trzy) kontrole przestrzegania przepisów prawa dotyczącego ochrony danych osobowych 4) posiada uprawnienia audytora wewnętrznego określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077 z późn. zm.). Uwaga: Co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienie audytora wewnętrznego będzie wchodziła w skład zespołu kontrolującego. W skład zespołu kontrolującego wchodzić będą minimum 2 osoby. Każda osoba wchodząca w skład zespołu ds. realizacji zamówienia musi spełniać co najmniej jeden z warunków, o których mowa w pkt 1 ppkt. 3 lit. od a) do c) oraz pkt 2 ppkt. 3 lit. od a) do c), z zastrzeżeniem, że cały zespół musi łącznie spełniać warunki, o których mowa w pkt 1 ppkt. 3 lit. od a) do c) oraz pkt 2 ppkt. 3 lit. od a) do c).
1. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, 1.1. Wykonawca z siedzibą lub miejscem zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1.1.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt 1. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składnia ofert. 1.1.2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1.1.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepisy ppkt 1.1.1.w zakresie terminu wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. oświadczenia i dokumenty składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 2. Dokumenty i oświadczenia innego podmiotu, na którego zasobach Wykonawca polega na zasadach art. 22a ustawy Pzp: Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, wymienionych w ust.1.
1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączonymi dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór Wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg załącznika nr 6 do SIWZ. Uwaga: 1) Dowodami o których mowa w pkt 1 są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmioty, na rzecz których usługi były wykonane (a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane), a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; 2) W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydanie nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3) Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.
1. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. Wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia podany jest w Załączniku nr 4 do SIWZ. 2. W przypadku gdy Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej, może złożyć stosowne oświadczenie w tym zakresie, wraz z ofertą zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do SIWZ. W przypadku zaistnienia, po dniu złożenia ww. oświadczenia, nowych okoliczności w zakresie przynależności do grupy kapitałowej Wykonawca zobowiązany jest do złożenia aktualnego oświadczenia w tym zakresie, w terminie wskazanym w ust. 1.
Analiza studium przypadku 20,00
Koncepcja przygotowania się Zespołu kontrolującego do kontroli na miejscu 10,00
Koncepcja przygotowania się Zespołu kontrolującego do wizyty monitoringowej 10,00
1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i muszą być dopuszczalne w świetle art. 144 ustawy. 2. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w zakresie: 1) zmiany podwykonawców lub zakresu podwykonawstwa - na zasadach określonych w § 6 Umowy. 2) zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz: a) gdy podczas wykonywania przedmiotu Umowy Wykonawca napotka na nieprzewidziane okoliczności, uniemożliwiające ukończenie wykonania przedmiotu Umowy w tym terminie, a Zamawiający wyrazi zgodę na przedmiotową zmianę. b) gdy zaistnieje konieczność przedłużenia tego terminu z innych niż wskazane wyżej przyczyny niezależnych od Stron Umowy, wynikających z uzależnienia dotrzymania terminu od czynników i podmiotów zewnętrznych. 3. Możliwe są również inne zmiany niż wyżej wymienione, pod warunkiem, że zmiany te będą dopuszczalne w świetle art. 144 ustawy, w tym zmiany które nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1 e ustawy. 4. Potwierdzenie konieczności zmiany Umowy nastąpi poprzez sporządzenie i podpisanie przez przedstawicieli Stron stosownego protokołu, wraz z uzasadnieniem, opisującym przesłanki i celowość zmiany. 5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy również w przypadku powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcom niewskazanym w ofercie. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego, wskazując nazwy lub imiona i nazwiska, dane kontaktowe podwykonawców oraz zakres przedmiotu zamówienia do realizacji z udziałem podwykonawców, a także na żądanie Zamawiającego przedstawić dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wskazanych podwykonawców. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec podwykonawcy, o którym mowa powyżej, zachodzą podstawy do wykluczenia, Wykonawca zobowiązuje się zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia części zamówienia podwykonawcy. Zapisy § 6 ust. 5 i 6 Umowy stosuje się odpowiednio.
1. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu. 2.Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 2.1. „Cena brutto” – waga 60%, 2.2. „Analiza studium przypadku” – waga 20%, 2.3. „Koncepcja przygotowania się Zespołu kontrolującego do kontroli na miejscu (w siedzibie beneficjenta) i przeprowadzenia tej kontroli” – waga 10%, 2.4. „Koncepcja przygotowania się Zespołu kontrolującego do wizyty monitoringowej i przeprowadzenia wizyty monitoringowej” – waga 10%. 3.Termin oraz miejsce składania ofert: Ofertę w zamkniętym opakowaniu (kopercie) - opisanym jak w rozdziale XII ust. 8, 10 i 11 - należy złożyć do dnia 18.03.2019 r., do godziny 10:00 w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji, bezpośrednio w Kancelarii Ogólnej zlokalizowanej na parterze budynku przy ul. Domaniewskiej 36/38 lub przesłać na adres Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Biuro Zamówień Publicznych, Wydział Prowadzenia Postępowań, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 36/38. Kancelaria Ogólna jest czynna w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8:15-16:15. 4. Termin oraz miejsce otwarcia ofert: Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 18.03.2019 r., o godzinie 11:00 w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji, Wydział Prowadzenia Postępowań, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 36/38, II piętro, pok. nr 228. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej w sekcji „Dokumenty udostępnione” informacje dotyczące: 5.1 kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 5.2 firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 5.3 ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, w zakresie, w jakim dotyczą. 6. Wejście do siedziby Zamawiającego na otwarcie ofert: Wejście do siedziby Zamawiającego na otwarcie ofert odbywa się przez Punkt wystawiania kart gości zlokalizowany na wejściu głównym, Punkt jest czynny w godzinach 8.15 – 16.15. Celem wystawienia karty gościa należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 156-59, 139-29 lub 149-13 dzwoniąc z Punktu. Do wystawienia karty gościa niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. UWAGA! Ze względu na procedury bezpieczeństwa funkcjonujące w siedzibie Zamawiającego, prosimy wykonawców, chcących uczestniczyć w otwarciu ofert o uwzględnienie czasu niezbędnego na otrzymanie zgody na wejście do obiektu.
Poprzednie ogłoszenie o zamówieniu: IPS – Zakup i wdrożenie aplikacji wspierających obsługę pomocy społecznej w podziale na zadania częściowe nr 1- 4 na potrzeby projektu „Budowa systemów teleinformatycznych wspierających realizację I Etapu Programu Inteligentna Polityka Społeczna w Łodzi – IPS” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.
Następne ogłoszenie o zamówieniu: ZP 17/19 Dostawa systemu próżniowego do pobierania krwi
Poprzednie ogłoszenie o zamówieniu z miasta Warszawa: Świadczenie usług sprzedaży i dostarczania międzynarodowych biletów lotniczych dla Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie
Następne ogłoszenie o zamówieniu z miasta Warszawa: Usługi graficzne na rzecz m.st. Warszawy
Poprzednie ogłoszenie o zamówieniu z kategorii Dla firmy i biura: Wykonywanie czynności związanych z windykacją należności Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa na rzecz Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie
Następne ogłoszenie o zamówieniu z kategorii Dla firmy i biura: Audyt Regionalnych Instytucji Finansujących za II-IV kwartał 2019 r. oraz I kwartał 2020 r.