Source: http://hv-ramspeck.de/dienstleistungen.php
Timestamp: 2019-03-20 12:10:31
Document Index: 275071435

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 14', 'Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 17', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 22', 'Art. 4', 'Art. 20', 'Art. 20', 'Art. 13', 'Art. 13', 'Art. 14', 'Art. 14', 'Art. 14', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 14', 'Art. 6', 'Art. 17', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 22', 'Art. 4', 'Art. 20', 'Art. 20', 'Art. 13', 'Art. 13']

Hausverwaltung Rampeck GmbH in der Metropolregion Schwabach - Roth - Nürnberg
09122 / 13152 - Der direkte Draht
SCHWABACH - NÜRNBERG - FÜRTH
Leistungsstark - Zuverlässig - Kompetent
Unsere Hausverwaltung – professionell und persönlich
Wir sind ein geschultes Team, das den Anforderungen einer modernen Hausverwaltung sehr gut gewachsen ist.
Mit unserem Service der WEGVerwaltung und Miet- sowie Sondereigentumsverwaltung werden Sie als Eigentümer bzw. Eigentümergemeinschaft entlastet und können sicher sein, dass Ihre Immobilie kompetent verwaltet wird. Wir bieten Ihnen dabei eine umfassende und zuverlässige Betreuung.
Leistungsspektrum bei unserer Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (ein Auszug)
Kaufmännischer Verwaltungsbereich
-> Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
-> Rechnungs- und Belegprüfungen
-> Vorbereitung/Durchführung/Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
-> Überwachung des Zahlungsverkehrs
-> Mahnwesen
Technischer Verwaltungsbereich
-> Instandhaltung/Instandsetzungsmaßnahmen
-> Vorbereitung und Veranlassung von Modernisierungsmaßnahmen, ggf. mit Hinzuziehung von Sachverständigen
-> Kontrolle von Handwerkerfirmen
-> Beauftragung und Kontrolle von Hausmeister-/ Hausreinigungsfirmen
-> Abschluss von Wartungsverträgen
-> Begehungen der Objekte (individuell verhandelbar)
Leistungsspektrum bei unserer Verwaltung von Mietobjekten und Sondereigentum (ein Auszug)
-> Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
-> Durchführung eines Mahnwesens
-> Durchführung von Mieterhöhungen
-> Vertretung des Eigentümers gegenüberseinem Mieter in allen die Mietwohnung betreffenden Angelegenheiten
Wilhelm-Dümmler-Straße 116
Telefon: +49 (0)9122 / 13152
Telefax: +49 (0)9122 / 14035
E-Mail: info@hv-ramspeck.de
Website: www.hv-ramspeck.de
Mitglied im Bundesfachverband der Wohnungsverwalter eV (BVI)
Registernummer: HR-B 15944
USt.-Identifikationsnummer: DE5456454
HRB: 15944
Informationspflichten nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO [ Download ]
Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person Art. 13 DSGVO Datenverarbeiter Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen: Hausverwaltung Ramspeck GmbH, Wilhelm-Dümmler-Str. 116, 91126 Schwabach, Geschäftsführerin: Claudia Pfaffinger, Sitz der Gesellschaft: Schwabach, Amtsgericht Nürnberg, HRB 15944, USt-IdNr.: DE5456454 Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: Reinhold Okon Datenschutzbeauftragter Rosenstr. 1 85757 Karlsfeld Email: info@dsb-okon.de http://www.dsb-okon.de Welche Daten verarbeiten wir? Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden: Lieferanten (Adress- und Funktionsdaten) und Kontaktpersonen zu nachgenannten Gruppen auch soweit es sich dabei um juristische Personen handelt (Kontaktkoordinaten sowie Betreuungsinformationen), Miet- und Kaufinteressenten für Gewerbe- und Privatobjekte. Wesentliche Datenkategorien sind: -	Name -	Adresse -	Geburtsdatum, Geburtsort -	Telefonnummer (Mobil sowie Privatnummer) -	Daten zu Kontonummern und Geldinstituten -	E-Mail-Adressen (zur Korrespondenz von Ihnen überlassenen E-Mail-Adressen) -	Lage Ihres Objekts (Wohnung, Garage, Grundstück, etc.) ein -	Höhe der Beiträge der gemeinschaftlichen Ausgaben (WEG) - eventuelle Zahlungsrückstände -	eventuelle Zahlungsüberschüsse -	eventuelle offene Forderungen -	Legitimationsdaten (Personalausweis bei Immobilienverkauf und Vermietung) -	Bonitätsdaten -	Daten aus Dokumentation (z.B. Beratungs- Tagungs- Versammlungsprotokolle) -	Umsatzdaten aus Zahlungsverkehr -	Daten aus Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen -	Daten über Nutzung unserer Leistungen über Telemedien (Webseiten, Newsletter, Apps) -	Authentifizierungsdaten (Unterschriften) -	Zahlungsaufträge Wo kommen die Daten her? (Quelle) Die gespeicherten Daten wurden im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses, sowie einzelner Aufträge erhoben bzw. sie sind im Rahmen der Geschäftsverbindungen und Geschäftsanbahnung entstanden. Die Speicherung der Daten erfolgt zur Erfüllung und Abwicklung der uns erteilten Aufträge sowie der handels- und steuerrechtlichen Dokumentations- und Archivierungspflichten, Erfassung aus Eingaben im Verwaltervertrag, Signaturen aus E-Mail und Dokumenten, Eingaben und Ergänzungen des an uns durch Sie übersandten Eigentümerstammdatenblatts. Bei Mietverhältnissen werden die Daten aus uns überlassenen Selbstauskünften entnommen. Anfertigung von handschriftlichen Notizen im Beisein des Betroffenen, Diktat-Aufzeichnungen (elektronisch), fernmündliche Korrespondenz. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt dies? Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 DSGVO Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter strengster Beachtung und im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz 2018 (BDSG-neu) Erfüllung der lt. Verwaltervertrag und Mietvertrag geforderten Pflichten, Ausführung von erforderlichen Wartungsarbeiten an Miet- und Eigentumsobjekten (z.B. Haus, Wohnung, Garten, Garagen, etc.), sowie an technischen Einrichtungen (z.B. Aufzüge, Heizung, Wasserversorgung und Abwasser, Hauselektrik, Sicherheitstechnik, etc.). Erstellung von Heizkostenabrechnungen, Anforderungen, die die gesamte WEG-Treuhandschaft seitens der Hausverwaltung betreffen (z.B. Kontoeröffnung bei Banken und entsprechenden Geldinstituten, Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen), Anforderungen zur Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Duplexgaragen, Heizungsanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen, Legionellenbeprobung gemäß TrinkwV), Überwachung von Zahlungseingängen, Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückständen, Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Rechnungskontrolle, Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern, Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen Hausordnungen, Terminabstimmungen, Einberufung von Eigentümerversammlungen, Erstellen von Tagesordnungen und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung, Erstellen von Beschlussniederschriften einschließlich Versendung an alle Eigentümer, Hausgeldklagen, Beschluss Anfechtungen, Unterstützung bei Veräußerungen, Vermietungen, gewerbliche Nutzung, Einholung von Angeboten, Rechnungskontrolle, Belegprüfung, fernmündliche Gespräche mit Beiräten, Eigentümern, Mietern, Dienstleistern, Interessenten. Die Datenspeicherung erfolgt zur Verfolgung des eigenen Geschäftszwecks, zur Abwicklung des Verwaltervertrags mit einzelnen Eigentümern, sowie auch Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) und sonstigen Kunden und Dienstleistern, zur Wahrung berechtigter Interessen als Verantwortlicher. Ebenfalls erfolgt eine zulässige Datenspeicherung zur Wahrung der berechtigten Interessen eines Dritten, zur Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit und zur Verfolgung von Straftaten. Erfüllung aus vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt primär zur Durchführung geschlossener Verträge oder vorvertragliche Maßnahmen mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung von Mietobjekten, Grundstücken, Immobilien (allgemein). Kundendaten: Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten erfolgen zur Erfüllung des Geschäftszwecks, im Bereich Hausverwaltung und Dienstleitungen in der Immobilienbranche, ferner zur Anbahnung von Geschäftskontakten und der Information von Kunden. Personaldaten: Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten unserer Beschäftigten erfolgen zur Durchführung und Abwicklung des jeweiligen Arbeitsverhältnisses. Bewerberdaten: Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten von Bewerbern erfolgen zur Anbahnung von Arbeitsverhältnissen. Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Unter Berücksichtigung und zur Wahrung berechtigter Interessen (durch uns oder uns angeschlossenen Dritten) verarbeiten wir u. a. folgende Daten: Bonitätsabfragen und Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. Creditreform, SCHUFA, Bürgel), technische Voreinstellungen zur Gewährleistung der IT-Sicherheit innerhalb unseres Unternehmens, Maßnahmen zur Wahrung der Sicherheit (Gebäudezutritt) und Sicherstellung des Hausrechts, Videoüberwachung (Wahrnehmung des Hausrechts, Verfolgung von Vandalismus, Sachbeschädigung, Belästigungen, Straftaten) Sicherstellung von Beweismitteln. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Eine weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist rechtmäßig, sofern Sie uns dafür eine schriftliche (in einigen Fällen auch elektronische) Einwilligung erteilt haben. Aufgrund dieser Einwilligung ist es uns dann möglich, dass wir zur Handwerkerbeauftragung Ihre Telefonnummer (Handy, Festnetz) an die angeschlossenen Partnerunternehmen zur Auftragserfüllung weitergeben dürfen. Alle erteilten Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Wer bekommt Ihre Daten? Empfänger (Kategorien) der personenbezogenen Daten Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden). Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Immobilienvermittlung, Marketing, Vertrieb, Telekommunikation und EDV). Externe Stellen (Vertragspartner) soweit diese zur Vertragserfüllung notwendig sind. Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend Art. 28 DSGVO zur Abwicklung der Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag. Weiterhin werden Daten an beauftragte Unternehmen weitergegeben, für welche Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Lieferantenrechnungen), gruppenzugehörige Unternehmen oder andere externe Stellen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke, soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat, dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigten Interesse zulässig ist. Weitergabe in Drittstaaten Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt derzeit nicht! Wie lange werden meine Daten gespeichert? 10 Jahre	für Dokumente nach HGB, AO, EStG, KStG, GewStG, UStG, AktG, GmbHG, GenG) 6 Jahre	Handels- und Geschäftsbriefe sowie für sonstige Unterlagen (HGB, BGB) 4 Jahre	Überprüfung gemäß � 35 Abs. 2 Nr. 4 BDSG	6 Monate	Initiativ-Bewerbungen (Email), digitale Bewerbungen allg. Mieterselbstauskunft (in digitaler Form) 3 Monate	Mieterselbstauskunft in Papierform Die Speicherdauer variiert zwischen 3 Monaten und bis zu 30 Jahren. Die Speicherdauer ergibt sich auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen. Grundsätzlich werden aber die Daten so lange verarbeitet und gespeichert, wie sie zur Aufrechterhaltung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Hierbei ist zu beachten, dass eine Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis ist, welches über Jahre fortbesteht. Folgende Rechte habe ich: Informationsrecht Auskunfts- und Widerspruchsrecht Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung Recht auf Datenübertragbarkeit Informationsrecht Folgende Informationen werden bei Anfrage offengelegt: Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (ggf. auch des Vertreters) Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (falls vorhanden) Zweck und Rechtgrundlage der Verarbeitung Berechtigte Interessen (bei Verarbeitung nach Art. 6 DSGVO) Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern Übermittlung in Drittland oder an internationale Organisation Dauer der Speicherung Bestehen eines Rechts auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit Bestehen eines Rechts auf Widerspruch der Einwilligung Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde Information, ob die Bereitstellung der Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling Information über eine mögliche Zweckänderung der Datenverarbeitung Auskunfts- und Widerspruchsrecht Zwecke der Datenverarbeitung Kategorien der Daten Empfänger oder Kategorien von Empfängern Dauer der Speicherung Recht auf Berichtigung, Löschung und Widerspruch Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Herkunft der Daten (wenn nicht bei Betroffenen erhoben) Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling Übermittlung in Drittland oder an internationale Organisation Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung Folgende Daten werden nach Art. 17 DS GVO gelöscht, wenn: Wenn die Speicherung der Daten nicht mehr notwendig ist Wenn der Betroffene seine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen hat Wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden Wenn eine Rechtspflicht zum Löschen nach EU- oder nationalem Recht besteht � 35 BDSG (neu) Recht auf Löschung Ist eine Löschung im Falle nicht automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und ist das Interesse der betroffenen Person an der Löschung als gering anzusehen, besteht das Recht der betroffenen Person auf und die Pflicht des Verantwortlichen zur Löschung personenbezogener Daten gemäß Artikel 17 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2016/679 ergänzend zu den in Artikel 17 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2016/679 genannten Ausnahmen nicht. In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 der Verordnung (EU) 2016/679. Die Sätze 1 und 2 finden keine Anwendung, wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Das Recht auf Vergessenwerden findet keine Anwendung, wenn: Wenn das Recht auf freie Meinungsäußerung bzw. die Informationsfreiheit überwiegen Wenn die Datenspeicherung der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung dient Wenn das öffentliche Interesse im Bereich der öffentlichen Gesundheit überwiegt Wenn Archivzwecke oder wissenschaftliche und historische Forschungszwecke entgegenstehen Wenn die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist Bitte beachten: Wir können Ihrem Ersuchen nach Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erst dann nachkommen, wenn keinerlei gesetzliche Aufbewahrungsfristen mehr gelten. Widerrufen der Einwilligungen Jeder Betroffene hat im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a das Recht, einzelne oder sämtliche Einwilligungen, die zur z.B. Vertragserfüllung erteilt wurden, jederzeit und ohne Nachteile für ihn selbst zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Den Widerruf von Einwilligungen richten Sie bitte schriftlich an: Hausverwaltung Ramspeck GmbH, Wilhelm-Dümmler-Str. 116, 91126 Schwabach Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling Es werden keine automatisierten Verfahren von Entscheidungen nach Art. 22 DSGVO oder andere Profiling-Maßnahmen Art. 4 Nr. DSGVO eingesetzt. Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20 DS-GVO gewährt dem Betroffenen ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Nach dieser Vorschrift hat die betroffene Person unter den Voraussetzungen des Art. 20 lit. a und b DS- GVO das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie dem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, zu übermitteln. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 13 II lit. d, 77 I DS-GVO) Gemäß Art. 13 II lit. d, 77 I DS-GVO muss jedes Unternehmen (Verantwortlicher) allen Betroffenen mitteilen, dass sie ein umfangreiches Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde ihres Landes haben. Dieses Beschwerderecht ist dann auszuüben, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass unsererseits die Verarbeitung, Speicherung und Nutzung ihrer Daten unrechtmäßig ist. Dieses Beschwerderecht sollte gezielt ausgeführt und anlassbezogen ausgeübt werden. Der Betroffene sollte stichhaltige und begründete Informationen bei der Beschwerde vorlegen können. Wir raten ab, eine Beschwerde bei der Behörde einzureichen, ohne fundierte Informationen und Tatbestände. Deshalb ist es ratsam vor der Einreichung der Beschwerde den Datenschutzbeauftragten - Herrn Reinhold Okon - zu kontaktieren und hier den Dialog entsprechend aufzunehmen. Weiterhin ist die Beschwerde nur an eine einzige Aufsichtsbehörde zu richten (Erwäg-Gr. 141 Satz 1 DSGVO). Damit sollen sogenannte �Doppelbeschwerden� vermieden werden. Bei Fragen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter jederzeit gerne zur Verfügung. Informationspflichten für die Fälle, bei denen die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden (Art. 14 DSGVO) Datenverarbeiter Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen: Hausverwaltung Ramspeck GmbH, Wilhelm-Dümmler-Str. 116, 91126 Schwabach, Geschäftsführerin: Claudia Pfaffinger, Sitz der Gesellschaft: Schwabach, Amtsgericht Nürnberg, HRB 15944, USt-IdNr.: DE5456454 Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: Reinhold Okon Datenschutzbeauftragter Rosenstr. 1 85757 Karlsfeld Email: info@dsb-okon.de http://www.dsb-okon.de Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt dies? Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 14 DSGVO Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter strengster Beachtung und im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz 2018 (BDSG-neu). Wir verarbeiten zum Zwecke der Abwicklung und Anbahnung von Vorgängen, die eine Beziehung zwischen den Kunden, Interessenten, Vertragspartnern, Mietern, Eigentümern, Dienstleistern betreffen (Art. 14 I lit. c DSGVO). Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. Erfüllung aus vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO) Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt primär zur Durchführung geschlossener Verträge oder vorvertragliche Maßnahmen mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung von Mietobjekten, Grundstücken, Immobilien (allgemein). Kundendaten: Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten erfolgen zur Erfüllung des Geschäftszwecks, im Bereich Hausverwaltung und Dienstleitungen in der Immobilienbranche, ferner zur Anbahnung von Geschäftskontakten und der Information von Kunden. Personaldaten: Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten unserer Beschäftigten erfolgen zur Durchführung und Abwicklung des jeweiligen Arbeitsverhältnisses. Bewerberdaten: Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten von Bewerbern erfolgen zur Anbahnung von Arbeitsverhältnissen. Gemäß Art. 6 lit. f DSGVO ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses seitens des Verantwortlichen oder eines Dritten zulässig, sofern die Interessen und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Gemäß den Erwägungsgrund 47 S. 2 DSGVO ist die Verarbeitung zulässig, da ein berechtigtes Interesse anzunehmen ist, sollte die betroffene Person Leistungen (Waren oder Dienstleistungen) seitens des Verantwortlichen beziehen oder einst bezogen haben. Datenkategorien (Art. 14 Abs. 1 lit. d DSGVO) Folgende Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet: Daten von Kunden, Lieferanten, Mietern, Eigentümer, Beschäftigte, Interessenten (Kaufinteressenten, Mietinteressenten) Wer bekommt Ihre Daten? Empfänger (Kategorien) der personenbezogenen Daten Öffentliche Stellen Interne Stellen (zugehörige Konzerngesellschaften, geregelt durch Auftragsverarbeitung-Vereinbarung) Externe Stellen Weitere externe Stellen Sonstige Stellen Weitergabe in Drittstaaten Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt derzeit nicht! Wie lange werden meine Daten gespeichert? 10 Jahre	für Dokumente nach HGB, AO, EStG, KStG, GewStG, UStG, AktG, GmbHG, GenG) 6 Jahre	Handels- und Geschäftsbriefe sowie für sonstige Unterlagen (HGB, BGB) 4 Jahre	Überprüfung gemäß � 35 Abs. 2 Nr. 4 BDSG	6 Monate	Initiativ-Bewerbungen (Email), digitale Bewerbungen allg. Mieterselbstauskunft (in digitaler Form) 3 Monate	Mieterselbstauskunft in Papierform Die Speicherdauer variiert zwischen 3 Monaten und bis zu 30 Jahren. Die Speicherdauer ergibt sich auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen. Grundsätzlich werden aber die Daten so lange verarbeitet und gespeichert, wie sie zur Aufrechterhaltung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Hierbei ist zu beachten, dass eine Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis ist, welches über Jahre fortbesteht. Folgende Rechte habe ich: Informationsrecht Auskunfts- und Widerspruchsrecht Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung Recht auf Datenübertragbarkeit Informationsrecht Folgende Informationen werden bei Anfrage offengelegt: Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (ggf. auch des Vertreters) Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (falls vorhanden) Zweck und Rechtgrundlage der Verarbeitung Berechtigte Interessen (bei Verarbeitung nach Art. 6 DSGVO) Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern Übermittlung in Drittland oder an internationale Organisation Dauer der Speicherung Bestehen eines Rechts auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit Bestehen eines Rechts auf Widerspruch der Einwilligung Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde Information, ob die Bereitstellung der Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling Information über eine mögliche Zweckänderung der Datenverarbeitung Auskunfts- und Widerspruchsrecht Zwecke der Datenverarbeitung Kategorien der Daten Empfänger oder Kategorien von Empfängern Dauer der Speicherung Recht auf Berichtigung, Löschung und Widerspruch Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Herkunft der Daten (wenn nicht bei Betroffenen erhoben) Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling Übermittlung in Drittland oder an internationale Organisation Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung Folgende Daten werden nach Art. 17 DS GVO gelöscht, wenn: Wenn die Speicherung der Daten nicht mehr notwendig ist Wenn der Betroffene seine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen hat Wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden Wenn eine Rechtspflicht zum Löschen nach EU- oder nationalem Recht besteht � 35 BDSG (neu) Recht auf Löschung Ist eine Löschung im Falle nicht automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und ist das Interesse der betroffenen Person an der Löschung als gering anzusehen, besteht das Recht der betroffenen Person auf und die Pflicht des Verantwortlichen zur Löschung personenbezogener Daten gemäß Artikel 17 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2016/679 ergänzend zu den in Artikel 17 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2016/679 genannten Ausnahmen nicht. In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 der Verordnung (EU) 2016/679. Die Sätze 1 und 2 finden keine Anwendung, wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Das Recht auf Vergessenwerden findet keine Anwendung, wenn: Wenn das Recht auf freie Meinungsäußerung bzw. die Informationsfreiheit überwiegen Wenn die Datenspeicherung der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung dient Wenn das öffentliche Interesse im Bereich der öffentlichen Gesundheit überwiegt Wenn Archivzwecke oder wissenschaftliche und historische Forschungszwecke entgegenstehen Wenn die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist Bitte beachten: Wir können Ihrem Ersuchen nach Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erst dann nachkommen, wenn keinerlei gesetzliche Aufbewahrungsfristen für die Speicherung, Verarbeitung mehr gelten. Widerrufen der Einwilligungen Jeder Betroffene hat im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a das Recht, einzelne oder sämtliche Einwilligungen, die zur z.B. Vertragserfüllung erteilt wurden, jederzeit und ohne Nachteile für ihn selbst zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Den Widerruf von Einwilligungen richten Sie bitte schriftlich an: Hausverwaltung Ramspeck GmbH, Wilhelm-Dümmler-Str. 116, 91126 Schwabach Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling Es werden keine automatisierten Verfahren von Entscheidungen nach Art. 22 DSGVO oder andere Profiling-Maßnahmen Art. 4 Nr. DSGVO eingesetzt. Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20 DS-GVO gewährt dem Betroffenen ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Nach dieser Vorschrift hat die betroffene Person unter den Voraussetzungen des Art. 20 lit. a und b DS- GVO das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie dem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, zu übermitteln. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 13 II lit. d, 77 I DSGVO) Gemäß Art. 13 II lit. d, 77 I DS-GVO muss jedes Unternehmen (Verantwortlicher) allen Betroffenen mitteilen, dass sie ein umfangreiches Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde ihres Landes haben. Dieses Beschwerderecht ist dann auszuüben, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass unsererseits die Verarbeitung, Speicherung und Nutzung ihrer Daten unrechtmäßig ist. Dieses Beschwerderecht sollte gezielt ausgeführt und anlassbezogen ausgeübt werden. Der Betroffene sollte stichhaltige und begründete Informationen bei der Beschwerde vorlegen können. Wir raten ab, eine Beschwerde bei der Behörde einzureichen, ohne fundierte Informationen und Tatbestände. Deshalb ist es ratsam vor der Einreichung der Beschwerde den Datenschutzbeauftragten - Herrn Reinhold Okon - zu kontaktieren und hier den Dialog entsprechend aufzunehmen. Weiterhin ist die Beschwerde nur an eine einzige Aufsichtsbehörde zu richten (Erwäg-Gr. 141 Satz 1 DSGVO). Damit sollen sogenannte �Doppelbeschwerden� vermieden werden. Bei Fragen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter jederzeit gerne zur Verfügung.
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