Source: https://tuttoottica.it/privacy-policy/
Timestamp: 2019-02-22 18:58:41+00:00
Document Index: 82617573

Matched Legal Cases: ['art. 82', 'art 28', 'art. 4', 'art. 4', 'art. 4', 'art. 615', 'art.615']

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Dott. Sergio Puddu
Via Macomer Civico 15, Cagliari (CA) 090127
P.IVA: 03765380922
Pec: s.studiolegalepuddu@egiuridiche.it
L’adozione in seno alla MIKI SRL S.U. in persona del legale rappresentante pro tempore con sede in Sestu, della presente disciplina ha come obiettivo quello di assicurare una corretta gestione delle procedure di trattamento dei dati personali ed il rispetto dei principi e precetti contenuti nel Reg. Ue 679/2016.
Questo documento, è stato adottato in virtù dell’autorizzazione rilasciata dal Legale rappresentante pro tempore della società MIKI SRL S.U, su proposta del Responsabile del Trattamento dei Dati Personali, in conformità alle disposizioni di cui al Regolamento UE 679/2016.
Art. 4, comma 1, lett. B Reg. Ue 679/2016, “Dato personale sensibile” è rappresentato da qualunque informazione relativa a persona fisica e giuridica, ente od associazione, siano esse, informazioni nominative (come le generalità di una persona), o una qualunque altra informazione che possa rendere identificabile l’interessato, anche indirettamente (ad esempio codice fiscale, numero di matricola del dipendente);
I dati giudiziari non sono in alcun modo oggetto di trattamento in seno alla Miki Srl s.u. in persona del legale rappresentante pro tempore.
In conformità ai principi e alle normative vigenti in materia; i soggetti parte del procedimento di trattamento dei dati personali, potranno essere oggetto di procedimento disciplinare nel caso d’inadempimento delle prerogative ivi indicate ed affidate, salvo che nel contraddittorio tra le parti, questi dimostrino che l’evento dannoso “non gli è in alcun modo imputabile” (ex art. 82, paragrafo 1 e 3 Reg. 679/2016);
In particolare, le operazioni di trattamento dei dati personali vengano supervisionate nella sede amministrativa e presso le sedi operative dal Dpo incaricato e dai Sub responsabili la cui nomina è stata ratificata dal Legale rappresentante Pro tempore della MIKI SRL ex art 28 pgf.4 Reg Ue 679/2016.
(art. 4, comma 1, lett. a) con il termine “trattamento” è una qualunque operazione effettuata sui dati, svolta con o senza l’ausilio di mezzi automatizzati, che abbia quella oggetto la raccolta, registrazione, consultazione, elaborazione, modifica, diffusione, estrazione, distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati;
(art. 4, comma 1, lett. b) “dato personale” è qualunque informazione relativa a persona fisica e giuridica, ente od associazione, siano esse informazioni nominative (come le generalità di una persona), o una qualunque altra informazione che possa rendere identificabile l’interessato, anche indirettamente (ad esempio codice fiscale, numero di matricola del dipendente);
(art. 4, comma 1, lett. d “dato sensibile” è qualsiasi dato idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute dell’interessato;
Il trattamento di dati personali effettuato senza l’ausilio di strumenti elettronici è consentito solo se sono adottate, nei modi previsti dal disciplinare tecnico contenuto nell’allegato B), le seguenti misure minime:
I dati personali sono protetti contro il rischio di intrusione e dell’azione di programmi di cui all’art. 615-quinquies del codice penale, mediante l’attivazione di idonei strumenti elettronici (Antivirus) che verranno aggiornati con cadenza almeno semestrale. Vedasi comunque più avanti al paragrafo 5.3.
I dati sensibili e/o giudiziari sottoposti a trattamento sono protetti contro l’accesso abusivo, di cui all’art.615-ter del codice penale, mediante l’utilizzo di idonei strumenti elettronici che verranno aggiornati con cadenza almeno semestrale. Vedasi comunque più avanti al paragrafo 5.3.
Laddove la società Miki Srl dovesse ricorrere a soggetti terzi per la messa in opera od esecuzione delle misure minime di sicurezza di cui sopra, il Responsabile per il trattamento dei dati dovrà esigere dall’installatore una descrizione scritta dell’intervento effettuato che ne attesta la conformità alle disposizioni del Disciplinare.
La procedura di backup utilizzata da Miki srl è effettuata ogni settimana su un sistema esterno e presso i Server interni con un ripristino potenziale in tempo reale rispetto alla data di conoscenza della perdita dei dati.
Il Responsabile per il trattamento dei dati personale, all’atto del conferimento, impartisce istruzioni scritte agli incaricati finalizzate al controllo ed alla custodia, per l’intero ciclo necessario allo svolgimento delle operazioni di trattamento, degli atti e dei documenti contenenti dati personali. Quando gli atti e i documenti contenenti dati personali sensibili, riportanti documentazione medica o giudiziari sono affidati agli incaricati del trattamento per lo svolgimento dei relativi compiti, i medesimi atti e documenti sono controllati e custoditi dagli incaricati fino alla restituzione in maniera che ad essi non accedano persone prive di autorizzazione, e sono restituiti al termine delle operazioni affidate. Vedasi anche più avanti, ai paragrafi 5.7e 5.8.
L’accesso agli archivi contenenti dati sensibili o giudiziari è controllato attraverso il procedimento di monitoraggio in adozione sin dal 24.04.2018.
Gli strumenti di comunicazione telematica (Internet e Posta elettronica) devono essere utilizzati solo ed esclusivamente per finalità lavorative. Sono vietati comportamenti che possano arrecare danno all’Azienda.
In ogni caso, la MIKI SRL s.u. garantisce la non effettuazione di alcun trattamento mediante sistemi hardware e software specificatamente preordinati al controllo a distanza, quali, a titolo esemplificativo:
Sestu – Milano – Cagliari – Olbia – Quartu Sant’Elena – San Sperate