Source: https://www.stb-gap.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-09-17 03:11:27
Document Index: 156999485

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 4', 'Art.4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 77']

Datenschutz - Steuerberater Garmisch - Steinebach-Paulisch & Gefrörer
Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft
Loisachstraße 25a 82467 Garmisch-Partenkirchen Amtsgericht München PR 114
Während die „Datenschutzerklärung“ in erster Linie darlegen soll, welche Daten wir über Sie verarbeiten, speichern und schützen, wenn Sie „unsere Website“ nutzen, sollen die „Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO“ im Wesentlichen die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen unserer Dienstleistungen für Sie/unsere Mandanten und im Rahmen aller sonstigen Aktivitäten, die Teil der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit sind, darlegen.
(Letzte Überarbeitung: 25. Mai 2018)
Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die spezifische Website der „stb-gap.de“, wofür sich die Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Garmisch-Partenkirchen verantwortlich zeichnet.
Die Website „stb-gap.de“ besteht aus einer landesspezifischen, regionalen sowie dienstleistungsspezifischen Website. Wir haben uns verpflichtet, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre Daten auf eine offene und transparente Weise zu verarbeiten. In dieser Datenschutzerklärung wird dargelegt, wie wir Daten über Sie verarbeiten, speichern und schützen, wenn Sie unsere Website nutzen. Zudem legen wir die Verarbeitung Ihrer Daten dar, wenn wir Dienstleistungen für Sie/unsere Mandanten erbringen und bei allen sonstigen Aktivitäten, die Teil der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit sind.
Wenn in dieser Richtlinie von „unsere Website“ oder „diese Website“ die Rede ist, so bezieht sich dies auf die spezifischen Webseiten auf „stb-gap.de“.
Sofern Sie uns Informationen über die Webseite zukommen lassen, erklären Sie sich nach Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a, 7 DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der hier niedergelegten Grundsätze verarbeiten dürfen. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass bestimmte Links (elektronische Verweisungen) auf der Website zu den Websites Dritter führen, die wegen ihrer nationalen Eigenständigkeit und Unabhängigkeit sowie des dort ggfls. abweichenden Rechts nicht dem Inhalt dieser Erklärung zum Schutz der Privat- und Persönlichkeitssphäre unterliegen. Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft übernimmt keine Haftung für Inhalte und/oder die datenschutzrechtliche Behandlung von hinterlassenen Daten auf diesen anderen Websites.
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Obgleich die Nutzung unserer Website nicht bedingt ist durch die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten und wir über die Website ohne Ihre Zustimmung auch keine personenbezogenen Daten speichern, verarbeiten wir ggfls. personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie uns diese freiwillig für bestimmte Zwecke in den dafür ausgewiesenen Bereichen unserer Websites zur Verfügung stellen.
Im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen für Sie/unsere Mandanten und der Durchführung erforderlicher Vorab-Prüfungen im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen oder im Rahmen der Besprechung möglicher von uns zu erbringender Dienstleistungen verarbeiten wir soweit erforderlich personenbezogene Daten über Sie.
Um die Bedienung unserer Websites für Sie zu verbessern und ihre effektive Funktionalität sicherzustellen, setzen wir Cookies (kleine Textdateien, die im Browser des Benutzers angeboten/gespeichert werden) und Web-Beacons (kleine Bilddateien, die es der Webseite erlauben, die Anzahl der Besucher für einen bestimmten Bereich der Webseite festzustellen und bestimmte abgelegte Cookies anzufordern) ein. Wir setzen diese Instrumente ein, um Nutzerdaten wie etwa IP-Adresse, die Domain, den Browsertyp, Sprache, Zugriffszeiten und die besuchten Seiten auf unserer Webseite zu ermitteln. Diese gesammelten Informationen werden an unsere Webmaster weitergeleitet, um im Ergebnis sicherzustellen, dass unsere Webseite eine nützliche und effektive Informationsquelle bleibt.
Weder unsere Cookies noch unsere Web Beacons sammeln persönliche Daten wie etwa Namen oder E-Mail-Adressen. Um zu verhindern, dass Ihr Internetbrowser Cookies bzw. Web Beacons überhaupt empfängt, sollten Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass dieser entweder gar keine Cookies bzw. Web Beacons mehr empfängt oder Sie bei jedem einzelnen Cookie bzw. Web Beacons auffordert, Ihre Zustimmung zum Empfang zu geben. Lesen Sie unsere Cookie Notice, um weitere Informationen zur Abschaltung dieser Instrumente zu erhalten. Unter Umständen kann es aber vorkommen, dass die Webseite den Empfang eines Cookies und/oder Web Beacons erforderlich macht und ansonsten Besuchern den Zugang zu bestimmten Bereichen verwehrt.
Sofern Sie als registrierter Besucher die angebotenen Informationen bzw. sonstige Bereiche nicht mehr nutzen wollen, können Sie jederzeit einer weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft widersprechen. Bitte wenden Sie sich hierzu an Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft als verantwortliche Stelle i.S.d. DSGVO, Dipl.-Kfm Claus Gefrörer Steuerberater, oder info@stb-gap.de. Für den Widerspruch entstehen keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen.
Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erbringung von Dienstleistungen gegenüber unseren Mandanten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung individueller Vertragsbeziehungen, zur Erbringung von Dienstleistungen für Sie/unseren Mandanten. In diesem Rahmen können wir Ihre personenbezogenen Daten im Laufe eines Schriftwechsels zu den Dienstleistungen verarbeiten. Ein solcher Schriftwechsel kann mit Ihnen, unserem Kunden, unseren Dienstleistern oder zuständigen Behörden stattfinden. Ebenso können wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung erforderlicher Vorab-Prüfungen im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen oder im Rahmen der Besprechung möglicher von uns zu erbringender Dienstleistungen verarbeiten.
Da wir unseren Mandanten ein großes Angebot an Dienstleistungen anbieten, variiert auch die Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten in Bezug auf unsere Dienstleistungen verarbeiten. Beispielsweise können wir personenbezogene Daten:
• über die Mitarbeiter eines Mandanten verarbeiten, um diese Mitarbeiter bei ihren steuerlichen Angelegenheiten im Falle einer Arbeit im Ausland zu unterstützen,
• über die Mitarbeiter und Vertragspartner eines Mandanten während der Durchführung einer Prüfung (oder einer ähnlichen Aktivität) für einen Mandanten verarbeiten,
• über einen Mandanten verarbeiten, um ihn bei der Erstellung einer Steuererklärung zu unterstützen.
• Zwecke des Mandantenverhältnisses, unter anderem: (i) Zusendungen von Angaben zu unseren Produkten und Dienstleistungen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind; (ii) Kontaktaufnahme mit Ihnen zur Einholung von Feedback zu unseren Dienstleistungen; und (iii) Kontaktaufnahme mit Ihnen für sonstige Markt- oder Forschungszwecke, soweit hierfür die besonderen gesetzlichen Voraussetzungen gegeben sind;
• Dienstleistungen, die wir von unseren Fachberatern wie z. B. Anwälten und Unternehmensberatern erhalten,
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke auf Basis folgender Rechtsgrundlagen: (a) aufgrund unseres legitimen Interesses an der effektiven Erbringung unserer Dienstleistungen gegenüber Ihnen und unseren Mandanten; (b) aufgrund unseres legitimen Interesses an der effektiven und rechtmäßigen Ausübung unserer Geschäftstätigkeit, sofern Ihre Interessen nicht gegenüber diesem Interesse überwiegen; (c) aufgrund der für uns geltenden gesetzlichen und berufs-/aufsichtsrechtlichen Pflichten, wie z. B. der Führung von Aufzeichnungen zu Steuerzwecken; (d) weil die Daten zur Erbringung unserer Dienstleistungen gegenüber Ihnen/unserem Mandanten erforderlich sind.
Sofern wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre ausdrückliche Einwilligung zu erlangen, um Ihnen bestimmte Werbematerialien anzubieten, werden wir Ihnen diese Materialien nur dann anbieten, wenn wir eine solche Einwilligung von Ihnen erhalten haben. Wenn Sie keine weiteren Werbematerialien mehr von uns erhalten möchten, können Sie eine E-Mail an info@stb-gap.de schicken und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Für den Widerspruch entstehen keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen.
Im Zusammenhang mit einem oder mehreren der im Abschnitt „Wie werden Ihre Daten von uns verarbeitet?“ dargestellten Zwecke können wir Einzelheiten über Sie an folgende Personen weitergeben: Dritte, die für uns Dienstleistungen erbringen; zuständige Behörden (einschließlich Gerichten und uns beaufsichtigende Behörden); Ihren Arbeitgeber und/oder dessen Berater; Ihre Berater; Organisationen, die uns bei der Identifizierung von Betrugsfällen unterstützen sowie andere Dritte, die berechtigterweise aus einem oder mehreren der im Abschnitt „Wie werden Ihre Daten von uns verarbeitet?“ dargestellten Zwecke Zugriff auf auf Sie bezogene personenbezogene Daten verlangen. In jedem Fall erfolgt eine Weitergabe nur dann, wenn dies auch unter Berücksichtigung einschlägiger berufsrechtlicher Verschwiegenheitspflichten zulässig ist.
Unsere Website hostet unterschiedliche Blogs, Foren, Wikis und ggf. andere Social Media-Applikationen oder -Dienstleistungen, die es Ihnen ermöglichen, Inhalte mit anderen Nutzern zu teilen (zusammengefasst „Social Media-Applikationen“). Seien Sie sich bei der Nutzung dieser Social- Media-Applikationen bitte jedoch stets bewusst, dass die über diesen Informationskanal verbreiteten Informationen (auch) von anderen Nutzern der Anwendung gelesen, erhoben, gespeichert und/oder genutzt werden können. Wir haben wenig oder keine Kontrolle über diese anderen Nutzer und können daher nicht garantieren, dass alle von Ihnen in den Social Media-Applikationen beigetragenen Informationen in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung gehandhabt werden. Für diese Personen und den Umgang dieser Personen mit Ihren (persönlichen) Daten übernehmen wir deshalb keine Verantwortung.
Bitte beachten Sie, dass einige der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten in Ländern außerhalb der Europäischen Union ansässig sein können, deren Datenschutzgesetze möglicherweise weniger umfassend sind. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen wurden, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, die mit unseren gesetzlichen Pflichten übereinstimmen. Eine angemessene Sicherheitsvorkehrung kann eine Datenübermittlungsvereinbarung mit dem Empfänger basierend auf von der Europäischen Kommission anerkannten Standardvertragsklauseln für die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittländer sein.
Weitere Einzelheiten zu den oben beschriebenen Übermittlungen und den von uns implementierten angemessenen Sicherheitsvorkehrungen in Bezug auf diese Übermittlungen sind auch bei uns erhältlich. Bitte wenden Sie sich dazu an info@stb-gap.de mit dem Vermerk „Datenschutz“ im Betreff Ihrer Mail.
Die Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft verwendet zur Sicherung eingegebener Besucherdaten technologisch allgemein anerkannte Sicherheitsstandards, um Besucherdaten auf der deutschen Webseite vor Missbrauch, Verlust und Verfälschung zu schützen. Zudem sind nur bestimmte Mitarbeiter von Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft zu den als persönlich identifizierbaren Besucherdaten zugangsberechtigt. Diese Mitarbeiter stellen im Rahmen des Überlassungszweckes sicher, dass die Vertraulichkeit dieser sensiblen Daten gewahrt wird. Alle Besucher unserer Website seien auch darauf hingewiesen, dass Links (elektronische „Verweisungen“) auf der deutschen Webseite zu anderen Webseiten und Informationen Dritter führen. Sofern nicht ausdrücklich oben zugesichert, übernimmt Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft für Inhalte auf den Webseiten Dritter keinerlei Verantwortung, auch nicht bezogen auf die Einhaltung bestimmter Sicherheitsstandards oder die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung.
• administrative und technische Kontrollen zur Einschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten auf Personen, die davon Kenntnis haben müssen,
Im Einzelnen speichert Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft je nach Kategorie der Daten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten im Wesentlichen wie folgt:
• Handakten: 10 Jahre ab Ende des Kalenderjahres der Beendigung des Auftrages,
• Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns jederzeit kostenfrei ohne Angabe von Gründen unter info@stb-gap.de zu widerrufen (sofern eine solche Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt),
Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei sonstigen Fragen dazu, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, senden Sie bitte eine E-Mail an info@stb-gap.de oder schreiben Sie uns unter folgender Adresse:
Wenn Sie mit der Art und Weise, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns bearbeitet werden, oder einem Anliegen oder einer Anfrage zum Datenschutz, das/die Sie an uns gerichtet haben, nicht einverstanden sind, kontaktieren Sie bitte info@stb-gap.de mit dem Vermerk „Datenschutz“ im Betreff Ihrer Mail. Sie sind zudem berechtigt, sich an die für Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft zuständige Datenschutzaufsicht zu wenden.
Bitte beachten Sie, dass die Website einschließlich dieser Datenschutzhinweise verfügbar gemacht wurden, um allgemeine Informationen und Hinweise zu bestimmten Themen wiederzugeben, jedoch nicht, um einzelne Themen vertieft zu behandeln. Die Website sind nicht dafür konzipiert, einen verbindlichen Rat (auch nicht zu den Themen Bilanzierung, Steuern, Recht, Investitionen), eine sonstige Dienst- oder Werkleistung oder etwa eine Antwort auf eine damit im Zusammenhang stehende Frage zu geben. Dementsprechend können Sie sich für eine Entscheidung oder Maßnahme nicht auf Inhalte der Website stützen und sollten sich deshalb bei Fragen Ihrer persönlichen Finanzen und Geschäfte stets an einen entsprechend fachlich qualifizierten Berater wenden.
Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung zum Schutz der Privat- und Persönlichkeitssphäre haben oder meinen, bestimmte Bedenken hiergegen zu haben, die besonders berücksichtigt werden sollten, können Sie Ihre Fragen und Anregungen gerne und unmittelbar über info@stb-gap.de an uns richten.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie sich zusätzlich zu den nachfolgenden Informationen auch mit der vorstehenden Datenschutzerklärung von uns vertraut machen. Bei Verständnisfragen oder sonstigen Rückfragen kontaktieren Sie uns gerne unter info@stb-gap.de mit dem Vermerk „Datemschutz“ im Betreff Ihrer Mail.
Die Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Steuerberatung, Finanzierungsberatung und Unternehmensberatung für Unternehmen und Institutionen aus allen Wirtschaftszweigen. Im Rahmen der Beauftragung zur Erbringung vorgenannter Dienstleistungen verarbeitet Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft je nach Einzelauftrag personenbezogenen Daten. Diese Informationen ergänzen die vorstehende Datenschutzerklärung und stellen eine konkretisierte Beschreibung dessen dar, wie Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Erbringung der beauftragten Dienstleistung verarbeitet.
Bitte beachten Sie, dass sich diese Informationen ausschließlich auf personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO beziehen, d.h. nicht sämtliche Daten und Informationen umfassen, die Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft im Zusammenhang mit dem jeweils zugrundeliegenden Mandatsverhältnis erhält, sondern im Wesentlichen nur solche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Ungeachtet dessen gelten die berufsrechtlichen Geheimhaltungs- und Verschwiegenheitspflichten, denen Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft und die bei Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft beschäftigten Mitarbeiter nach dem Berufsrecht der Steuerberater unterliegen, soweit anwendbar, vollumfänglich für alle Daten und Informationen, die wir von Ihnen im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalten, unabhängig davon, ob es sich dabei um personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO handelt.
Verantwortlicher im Sinne des Art.4 Abs. 7 EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit allen Leistungen, welche die Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft erbringt, ist die:
Ein Datenschutzbeauftragter ist für die Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft aufgrund der Regelungen des DSGVO nicht zu bestellen.
Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Erfüllung unserer (vor-) vertraglichen Verpflichtung gegenüber unseren Mandanten. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir insbesondere Ihre Kontaktdaten wie Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen (wie interner vorvertraglicher Compliance-Prüfungen oder im Rahmen der Mandanten/-Vertragsanlage) sowie zur Durchführung unserer jeweiligen vertraglichen Leistungspflichten einschließlich der administrativen Durchführung und Abrechnung des jeweiligen Auftrags auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Zum Management und der Durchführung von Auftragsanfragen/Aufträgen nutzt Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft IT-Systeme zur Verwaltung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, wobei jedoch keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling stattfindet.
Je nach Kategorie der Dokumente speichert Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft personenbezogenen Daten zur Aktenführung/Dokumentation und zu Archivierungszwecken im Einklang mit den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften für einen unterschiedlich langen Zeitraum:
• Handakten Steuerberater: 10 Jahre ab Ende des Kalenderjahres der Beendigung des Auftrages
Im Regelfall erhält Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft die erforderlichen personenbezogenen Daten von den Mandanten. Insofern besteht für Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten, da Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft aus der zugrundeliegenden Auftragsvereinbarung zur Durchführung der beauftragten Dienstleistung verpflichtet ist. In diesem Zusammenhang ist es für Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft unerlässlich, etwaige personenbezogene Daten der Kontaktpersonen und Ansprechpartner unseres Kunden (auch bereits im Rahmen der Angebotserstellung) zu verarbeiten.
Sofern Sie selbst Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft zur Durchführung bestimmter Dienstleistungen beauftragt haben, werden über Ihre Kontaktdaten hinaus solche weiteren personenbezogenen Daten von Ihnen im Rahmen der Auftragsbearbeitung verarbeitet, soweit diese für die Erbringung der mit Ihnen vereinbarten Dienstleistung erforderlich sind und Sie uns diese übermittelt haben. Insofern ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Erfüllung des zwischen Ihnen und Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft geschlossenen Auftrags erforderlich und gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO gerechtfertigt.
Bitte beachten Sie, dass die Allgemeinen Auftragsbedingungen von Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft in der Regel eine Mitwirkungspflicht des jeweiligen Mandanten vorsehen, Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft alle für die Durchführung des Auftrags erforderlichen Unterlagen und Informationen zu übermitteln. Insofern ist die Bearbeitung des jeweiligen Auftrags und die damit verbundene Erfüllung der vertraglich vereinbarten Dienstleistung durch Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft nicht oder nur noch eingeschränkt möglich, wenn und soweit die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt werden.
Da Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft gesetzlich zu einer ordnungsgemäßen Aktenführung, umfangreichen Dokumentation seiner Mandate und Aufträge (auch über den Abschluss eines Auftrags hinaus) sowie zur Einhaltung weiterer Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (u.a. aufgrund von berufsrechtlichen, buchhalterischen oder handels- und gesellschaftsrechtlichen Vorgaben) verpflichtet ist, verarbeitet Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von zu dokumentierenden Unterlagen, Arbeitsergebnissen oder zugehöriger kundenbezogener Korrespondenz zudem zum Zwecke der Aktenführung, der Dokumentation sowie der Archivierung sowohl in Form von Papierakten als auch im Rahmen von hierzu eingesetzten IT-Systemen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO zur Erfüllung unserer vorgenannten gesetzlichen Pflichten.
Ungeachtet der vorstehenden Zwecke verarbeitet Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft im Rahmen des gesetzlich Zulässigen Ihre Kontaktdaten (insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) darüber hinaus zu Marketing- und Webezwecken, d.h. bspw. um Ihnen Informationen zu unseren weiteren -Angeboten oder Veranstaltungen zukommen zu lassen. Dies erfolgt auf der Grundlage von Einwilligungen und/oder eines berechtigten wirtschaftlichen Interesses von Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f), ihre Mandanten über weitere eigene Angebote und Veranstaltungen zu informieren und somit eine langfristige Mandantenbeziehung aufbauen und aufrechterhalten zu können.
Schließlich verarbeitet Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft Ihre Kontaktdaten auch zur Pflege unserer Geschäftskontakte, wenn wir diese im Rahmen einer geschäftlichen Veranstaltung, im Rahmen eines geschäftlichen Termins (bspw. durch Austausch von Visitenkarten) oder im Rahmen eines Auftrags erhalten haben, und übertragen diese in das von uns genutzte CRM-System (Customer-Relationship-Management-System).
Da Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft ein berechtigtes wirtschaftliches Interesse daran hat, im Rahmen des Geschäftsverkehrs entstandene Kontakte auch über den Erstkontakt hinaus zu pflegen, zum Aufbau einer Geschäftsbeziehung zu nutzen und hierfür mit den Betroffenen in Kontakt zu bleiben, erfolgt die vorgenannte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Im Zusammenhang mit der Durchführung unserer Leistungen kann es zudem erforderlich sein, Informationen, Arbeitsergebnisse und Unterlagen an Behörden, Gerichte oder andere öffentliche oder private Stellen (im Falle eines Auslandsbezugs auch im Ausland) zu übermitteln. Gleiches gilt für die Fälle, in denen Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft einer gesetzlichen, behördlichen oder gerichtlichen Anordnung zur Herausgabe/Offenlegung von personenbezogenen Daten verpflichtet ist. Dies erfolgt nur dann, wenn dem keine berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten entgegenstehen.
An -interne Dienstleister sowie externe IT-Dienstleister der Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft
Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft nutzt im Rahmen seiner Tätigkeit in Einzelfällen weitere deutsche oder ausländische netzwerkinterne IT-Dienstleister, die Leistungen des Betriebs, der Wartung und Pflege der von Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft genutzten IT-Systeme und Applikationen erbringen. Ein Einsatz dieser Gesellschaften mit Zugriffsrechten auf personenbezogene Daten erfolgt nur, wenn dies in den Auftragsvereinbarungen mit unseren Mandanten vereinbart wurde oder im Einzelfall ohne Zustimmung gesetzlich zulässig ist.
Fachspezifische und mandatsbezogen eingesetzte IT-Dienstleister, die z.B. bei der Mandatsbearbeitung fachspezifische Anwendungen für Steuerberater sowie ggf. Cloud Services werden soweit gesetzlich erforderlich nur in Abstimmung mit unseren Mandanten genutzt.
Die DSGVO räumt Betroffenen im Wesentlichen die nachfolgenden Rechte ein, welche Sie jederzeit durch Kontaktaufnahme mit dem in diesen Informationen genannten Datenschutzbeauftragten unter info@stb-gap.de geltend machen können.
Sie können von Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft grundsätzlich jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie bei Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft wie verarbeitet werden bzw. gespeichert sind. Bitte beachten Sie, dass Ihr Recht auf Auskunft insoweit eingeschränkt sein kann, als eine solche Auskunft im Widerspruch zum Berufsgeheimnis stehen und insofern geheimhaltungsbedürftige Informationen offenbart würden.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten von Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft zu verlangen.
Hinzu kommt ein Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können verlangen, von Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder dass diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden. Bitte beachten Sie, dass dies nicht gilt, sofern Sie uns die Daten auf der Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages zur Verfügung gestellt haben oder die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Sofern Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet (z.B. wenn Ihr Arbeitgeber als Mandant von Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft uns Ihre personenbezogenen Daten als Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen übermittelt hat, oder wenn wir Ihre Kontaktdaten nutzen, um Ihnen Informationen über Angebote und Veranstaltungen von Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft zuzusenden), können Sie jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
Neben den vorstehend aufgezeigten Betroffenenrechte haben Sie zudem gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist jeweils die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes (Freistaat Bayern), in dem die verantwortliche Stelle Ihren Sitz hat.
Bitte beachten Sie, dass Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft Ihre personenbezogenen Daten solange speichert und verarbeitet, wie es für die Erfüllung der vorstehend aufgezeigten Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Soweit personenbezogene Daten Gegenstand von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Bestandteil von Unterlagen sind, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, wird Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft diese Daten für die Dauer der gesetzlich festgelegten Aufbewahrungsfrist speichern.
Je nach Kategorie der Dokumente speichert Steinebach-Paulisch & Gefrörer Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft personenbezogene Daten aufgrund anwendbarer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten im Wesentlichen für folgende, unterschiedlich lange Zeiträume:
• Handakten Steuerberater: 10 Jahre ab Ende des Kalenderjahres der Beendigung des Auftrages.