Source: https://es.scribd.com/document/187699769/UNAM-Normatividad-de-Adquisiciones-Arrendamientos-y-Servicios
Timestamp: 2016-08-24 02:37:44
Document Index: 310994216

Matched Legal Cases: ['artículo 34', 'artículo 10', 'artículo 10', 'artículo 1', 'artículo 1', 'artículo 118', 'artículo 50']

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“Ahora lo que hacemos es fortalecer al interior de la Universidad la división de competencias; que el Patronato se encargue de hacer lo que por ley le corresponde; la Rectoría hará lo propio; el Consejo Universitario lo que le toque como máximo órgano de gobierno y, de esta manera, contribuimos a transparentar la forma cómo la Universidad hace uso de los recursos públicos. Así podrán constatar que no solamente se hace un uso escrupuloso de ellos (recursos del presupuesto), sino que tenemos más necesidades, para que precisamente en los años subsecuentes, conociendo más a fondo cuáles son esas necesidades de la Universidad, podamos seguir teniendo un crecimiento económico similar al que obtuvimos este año.” (Dr. Juan Ramón de la Fuente. Párrafos tomados de la entrevista en Radio UNAM con Miguel Ángel Granados Chapa, del 16 de enero de 2001)
El Rector de esta Universidad, en respuesta al respaldo otorgado a la misma por el Congreso de la Unión y por la sociedad, instruyó a sus áreas administrativas para continuar instrumentando los mecanismos internos de control, seguimiento y transparencia del ejercicio de los recursos de esta Institución. Una de las tareas más importantes que se ha llevado a cabo en esta materia es la expedición de la Normatividad en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, así como el Acuerdo por el que se reestructura el Comité de Compras y Servicios de la Universidad Nacional Autónoma de México, publicados en Gaceta UNAM, el 5 de abril de 2001. En esta nueva Normatividad, se establecen en forma clara los procedimientos para la adjudicación de contratos de adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles y de servicios distintos a los relacionados con las obras, así como los requisitos mínimos para su formalización; se incluyen disposiciones relativas a aspectos fundamentales, como la consolidación de compras, el establecimiento de la licitación como regla general para la adjudicación de contratos, la competencia de la Contraloría para atender inconformidades derivadas de los procedimientos de adjudicación, así como tipos de garantías, penas convencionales y la reestructuración del Cuerpo Colegiado responsable de dictaminar las excepciones a la licitación pública, fortaleciendo su competencia normativa, delimitando asimismo las funciones de sus integrantes. Esta obra se publica en presentación de carpeta de argollas, diseñada con el sistema de hojas sustituibles con el fin de mantenerla actualizada y poder complementarla con los manuales, modelos y disposiciones complementarias que paulatinamente se irán autorizando por las instancias competentes y que, en conjunto, integrarán el marco jurídico de la Normatividad en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de esta Universidad.
DRA. E. ARCELIA QUINTANA-ADRIANO Abogada General de la UNAM Mayo, 2001
CONTENIDO Pág. Acuerdo por el que se Reestructura el Comité de Compras y Servicios de la Universidad Nacional Autónoma de México....................................................................IX Normatividad en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.........................1 1. Disposiciones Generales.................................................................................................1 2. De la Planeación, Programación y Presupuestación.......................................................6 3. De los Procedimientos de Contratación........................................................................10 4.De las Excepciones a la Licitación Pública....................................................................19 5.De los Contratos.............................................................................................................22 6.Garantías.........................................................................................................................24 7.Personas de las que las Dependencias y Entidades no Podrán Recibir Propuestas..........................................................................................................................26 8.Forma de Pago................................................................................................................27 9. Modificaciones a los Contratos.....................................................................................28 10. Penas Convencionales.................................................................................................29 11. Rescisión.....................................................................................................................29 12. Condiciones de los Bienes...........................................................................................30 13. De la Información y Verificación.................................................................................31 14.De las Infracciones y las Sanciones..............................................................................32 15. De las Inconformidades y del Procedimiento de Conciliación....................................33 Manual para la Integración y Funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la UNAM.........................................................................39
....................Manual para la Integración y Funcionamiento del Subcomité de Revisión de Bases de la UNAM.......................................
así como el artículo 34 fracciones IX y X del Estatuto General. para regular los procedimientos que ejecuta la Dirección General de Proveeduría y los diversos subcomités que se han integrado en las dependencias y entidades universitarias foráneas. en ejercicio de las facultades que le confieren los artículos 1º y 9º de la Ley Orgánica. tomando como bases fundamentales la simplificación y desconcentración administrativa. cuya última actualización se efectuó por dicha área en 1996. y Francisco Rojas Gutiérrez. y Que en este orden de ideas es necesario fortalecer la instalación y operación del órgano colegiado responsable de la toma de decisiones en materia de compras. Presidente del Patronato Universitario. con fundamento en el artículo 10 de la Ley Orgánica y los numerales XXI inciso 4) y XXII inciso 5) del Reglamento Interior del Patronato Universitario. con la finalidad de agilizar los procedimientos de compras y contratación de servicios. Que la Universidad requiere de una administración que responda con transparencia. a efecto de que su operación coadyuve a que los actos de las diversas instancias universitarias que tienen a su cargo la ejecución del presupuesto reflejen un efectivo y óptimo aprovechamiento de los recursos.ACUERDO POR EL QUE SE REESTRUCTURA EL COMITÉ DE COMPRAS Y SERVICIOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
Juan Ramón de la Fuente. arrendamientos de bienes muebles y prestación de servicios. Por lo expuesto anteriormente. y
Que el Comité de Compras y Servicios ha venido desarrollando sus actividades con fundamento en la normatividad administrativa emitida por la propia Secretaría Administrativa. eficiencia y oportunidad a sus necesidades como institución académica y promueva la adecuación de la normatividad en materia de compras y contratación de servicios. se expide el siguiente:
. Rector de la Universidad Nacional Autónoma de México.
quien tendrá las mismas atribuciones que correspondan a quien representen.
. el Director General de Proveeduría. Arrendamientos y Servicios de la UNAM es un órgano colegiado dictaminador y normativo.
SEGUNDO. según corresponda. el Director General de Patrimonio. el Director de la dependencia solicitante responsable de la adquisición de los bienes muebles o servicio a contratar. que tendrá por objeto promover el cumplimiento de la normatividad por parte de las diferentes dependencias y entidades universitarias. podrán comparecer a las sesiones de trabajo del Comité. así como para aclarar cualquiera de los puntos a tratar en la sesión de trabajo del Comité para los que fueron invitados.
TERCERO. a efecto de que proporcionen información relacionada con la adquisición o contratación de arrendamiento o de servicios. quien fungirá como Secretario Técnico. Arrendamientos y Servicios de la UNAM se integrará por el Secretario Administrativo de la UNAM. invitados. Arrendamientos y Servicios de la UNAM”. quien lo presidirá. El “Comité de Compras y Servicios de la UNAM” cambia su denominación a “Comité de Adquisiciones. Los integrantes del Comité podrán nombrar en su ausencia un representante. cuando se trate de compras para el abastecimiento del Almacén General. los que deberán contar con un nivel jerárquico inmediato inferior al titular. Asimismo formarán parte del Comité como asesores el Abogado General y el Contralor. quienes sólo tendrán derecho a voz. El Comité de Adquisiciones. El Comité de Adquisiciones. el Subdirector de Compras Nacionales. será el Secretario o Jefe de Unidad Administrativa de la dependencia. tendrán que acreditarlo en la primera reunión de cada año calendario. quienes tendrán derecho a voz pero no a voto. Tratándose del representante del Director de la dependencia solicitante responsable de la adquisición de los bienes muebles o servicio a contratar. Cuando por la naturaleza de la adquisición de bienes muebles o contratación de servicios se requiera.ACUERDO POR EL QUE SE REESTRUCTURA EL COMITÉ DE COMPRAS Y SERVICIOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
PRIMERO. Todos ellos intervendrán en el cuerpo colegiado con derecho a voz y voto. Cuando los integrantes del Comité resuelvan designar un representante para las sesiones de trabajo.
proponer al Rector y al Patronato. mismo que deberá presentarse para consideración en la primera sesión del ejercicio presupuestal que efectúe el Comité. Elaborar y aprobar su Manual de Integración y Funcionamiento y el de los Subcomités de Adquisiciones. arrendamientos y servicios y. así como de las licitaciones públicas que se realicen y. Dictaminar en forma previa a su inicio sobre la procedencia de celebrar procedimientos de excepción a la licitación pública para la adquisición de bienes muebles. por encontrarse en alguno de los supuestos de excepción que establezca la normatividad aplicable. Analizar cuatrimestralmente el informe de la conclusión de los casos dictaminados conforme al inciso anterior. operación y atribuciones serán las que para tal efecto establezca el Comité en su oportunidad. Aprobar el calendario anual de las sesiones ordinarias de trabajo.CUARTO. en su caso.
2. El Comité de Adquisiciones.
4. Tomar conocimiento del Programa Anual de Adquisiciones. y su integración. arrendamientos y contrataciones de servicios. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. las políticas y demás normas relativas a las adquisiciones. Los Subcomités serán órganos dependientes del Comité. ya sea por su función o por su ubicación. arrendamientos y contrataciones de servicios.
5. arrendamientos o la contratación de servicios. Revisar y. en su caso.
6. los resultados generales de las adquisiciones. Arrendamientos y Servicios. Autorizar los casos de reducción del plazo que deba transcurrir entre la fecha de publicación de la convocatoria y el acto de presentación y apertura de proposiciones en licitaciones públicas.
8. cuando por el monto de sus operaciones o las características de sus funciones así se justifiquen. recomendar las medidas necesarias para evitar el probable incumplimiento de alguna disposición jurídica o administrativa. Arrendamientos y Servicios de la UNAM tendrá las atribuciones siguientes: 1.
3. Autorizar el establecimiento de Subcomités de Adquisiciones. Autorizar en forma anual los montos que deberán observarse para cada uno de los procedimientos aplicables en las adquisiciones de bienes muebles. Arrendamientos y Servicios en las dependencias o entidades desconcentradas.
10. Vigilar que los acuerdos que tome y los compromisos que contraigan los integrantes del mismo se cumplan en forma oportuna, y en su caso, aplicar las medidas necesarias para su observancia; 11. Difundir a través de los titulares de las dependencias y entidades universitarias, los acuerdos que adopte en el ejercicio de sus atribuciones y que sean de aplicación general; 12. Autorizar los incrementos correspondientes al monto mínimo a pagar por concepto de penas convencionales; 13. Resolver, todos aquellos casos en que no exista disposición expresa y que por la naturaleza del asunto a tratarse exista necesidad de emitir una resolución al respecto, y 14. En general, llevar a cabo todas aquellas acciones que se requieran para el mejoramiento de los procedimientos aplicables a las adquisiciones de bienes muebles y contrataciones de servicios.
QUINTO. El Comité sesionará en forma ordinaria y extraordinaria, según sus necesidades: 1. Serán sesiones ordinarias, las que para tal efecto programe el mismo Comité, de conformidad con el punto 3 del numeral CUARTO del presente Acuerdo, y 2. Extraordinarias, aquellas en las que resulte indispensable constituirse, a criterio del Presidente o de la mayoría de sus miembros para la atención de asuntos que revistan urgencia. En ambos casos se considerará que el Comité está legalmente constituido para sesionar, cuando cuente con la asistencia de al menos tres de sus integrantes con derecho a voto, y adoptará sus resoluciones por mayoría simple de votos de los presentes. En caso de empate, el presidente o quien lo presida, tendrá voto de calidad. La convocatoria a cada una de las sesiones irá acompañada por el orden del día, la cual contendrá la documentación que ampare cada uno de los puntos a tratar. Dicha documentación se entregará a los integrantes del Comité cuando menos con tres días hábiles de anticipación tratándose de las sesiones ordinarias, y con uno cuando se trate de extraordinarias. SEXTO. El funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la UNAM así como las facultades que corresponden a cada uno de sus integrantes, se regulará en su Manual de Integración y Funcionamiento, con base a las disposiciones que se contienen en el presente acuerdo.
PRIMERO. El presente acuerdo, entrará en vigor a los 30 días siguientes al de su publicación en la Gaceta UNAM. SEGUNDO. Se dejan sin efecto aquellas disposiciones de carácter administrativo que se opongan al presente Acuerdo, incluyendo los criterios procedimentales emitidos por el Comité de Compras y Servicios y su Grupo Interno. TERCERO. En un plazo máximo de 40 días naturales a partir de la vigencia del presente Acuerdo, se deberá elaborar el Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la UNAM. CUARTO. El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la UNAM definirá dentro de los 60 días siguientes a la expedición del presente Acuerdo, qué Subcomités de los existentes actualmente seguirán funcionando, cuáles se desintegrarán y, en su caso, la creación de nuevos Subcomités necesarios para el adecuado funcionamiento del esquema de abastecimiento de la Universidad. QUINTO. Los procedimientos de adquisiciones y contrataciones de servicios que a la fecha de entrada en vigor del presente Acuerdo se estén realizando, deberán concluirse conforme a las disposiciones vigentes al momento en el que se iniciaron.
"POR MI RAZA HABLARÁ EL ESPÍRITU" Cd. Universitaria, D.F., a
Dr. Juan Ramón de la Fuente Ramírez Rector de la UNAM
C.P. Francisco Rojas Gutiérrez Presidente del Patronato Universitario
NORMATIVIDAD EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
Juan Ramón de la Fuente, Rector de la Universidad Nacional Autónoma de México, con fundamento en lo previsto por los artículos 1° y 9° de la Ley Orgánica y 34 fracciones IX y X del Estatuto General, y Francisco Rojas Gutiérrez, Presidente del Patronato Universitario, con fundamento en el artículo 10 de la Ley Orgánica y los numerales XXI inciso 4) y XXII inciso 5) del Reglamento Interior del Patronato Universitario; así como en el inciso 1 del punto cuarto del Acuerdo por el que se Reestructura el Comité de Compras y Servicios de la UNAM, y
Que dentro de los programas estratégicos de la Universidad Nacional Autónoma de México está el dar impulso a las reformas estructural y administrativa, lo cual abarca dentro de sus acciones prioritarias el fomentar la atención a la normatividad que regula los quehaceres administrativos de las entidades y dependencias. Que es necesario fortalecer la planeación y regulación de las compras que realizan las dependencias, buscando obtener las mejores condiciones para esta casa de estudios. Que para cumplir con el objetivo anterior, es fundamental llevar adecuación del marco jurídico que en materia de adquisiciones muebles y servicios relacionados con los mismos se ha venido estableciendo procedimientos con mayor transparencia, eficiencia jurídica. En razón de lo expuesto, se expide la siguiente a cabo la de bienes utilizando, y certeza
no estarán dentro del ámbito de aplicación de la presente Normatividad. Entidades: las entidades académicas. presupuestación. VI. IV.
. UNAM : la Universidad Nacional Autónoma de México. Los actos jurídicos que celebren las dependencias o las entidades de la Universidad Nacional Autónoma de México con las dependencias o con las entidades de la Administración Pública Federal o con alguna perteneciente a la administración pública de una entidad federativa. 1. Las dependencias y entidades se abstendrán de realizar cualquier acto jurídico que tienda a evadir lo previsto en este ordenamiento. III.1 Objeto y ámbito de aplicación. 1. Para los efectos de la presente Normatividad se entenderá por: I. excepto los relacionados con la obra. La presente Normatividad tiene por objeto regular las acciones relativas a la planeación. gasto y control de las adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles y la prestación de servicios de cualquier naturaleza. o bien las que se lleven a cabo entre alguna dependencia o entidad. programación. II. los que provengan de ingresos extraordinarios. que realicen las dependencias y entidades de la Universidad Nacional Autónoma de México.NORMATIVIDAD EN MATERIA DE ADQUISICIONES. independientemente del origen de los recursos con que se paguen e incluyendo por tanto. ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
1. Dependencias: las dependencias de la Rectoría y del Patronato Universitario. DISPOSICIONES GENERALES. incluidas las multidisciplinarias. Secretaría Administrativa: la Secretaría Administrativa de la Universidad Nacional Autónoma de México. contratación. V. regulados por la normatividad de obras vigente en esta Universidad.2. y las bases de colaboración que se celebren entre dependencias y entidades de esta Universidad. Definiciones. arrendamientos o servicios. Contraloría: la Contraloría de la Universidad Nacional Autónoma de México. Proveedor: la persona que celebre contratos de adquisiciones.
X. maquila. Las adquisiciones de bienes muebles que incluyan la instalación. y sea prestado por persona cuya actividad comercial corresponda al servicio requerido.
Licitante: la persona que participe en cualquier procedimiento de licitación pública o bien de invitación a cuando menos tres personas físicas o morales.
VIII. arrendamientos y servicios.
. La reconstrucción y mantenimiento de bienes muebles. Las adquisiciones de bienes muebles que deban incorporarse. que emite la convocatoria pública o la invitación a cuando menos tres personas. La contratación de los servicios relativos a bienes muebles que se encuentren incorporados o adheridos a inmuebles. y Entidades de la Administración Pública Federal: las señaladas en el tercer párrafo del artículo 1° de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. La prestación de servicios profesionales. cuyo mantenimiento no implique modificación alguna al propio inmueble. y contratación de servicios de limpieza y vigilancia. asesorías. quedan comprendidos: I. II. se llevarán a cabo sin menoscabo de lo establecido en el contrato colectivo de trabajo para los trabajadores administrativos. que sean necesarios para la realización de las obras por administración directa. por parte del proveedor. La contratación de arrendamiento financiero de bienes muebles.1.
VIII. excepto la contratación de servicios personales bajo el régimen de honorarios. VII. Dependencias de la Administración Pública Federal: las señaladas en el segundo párrafo del artículo 1° de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. los servicios de cualquier naturaleza cuya prestación genere una obligación de pago para las dependencias y entidades. adherirse o destinarse a un inmueble. entre las adquisiciones. transportación de bienes muebles o personas. Convocante: La dependencia o entidad responsable del procedimiento de adjudicación del contrato. así como la contratación de consultorías. con base en las facultades que le otorga esta normatividad y los documentos que de la misma emanan.
IX. en inmuebles de las dependencias y entidades. Las adquisiciones y los arrendamientos de bienes muebles. cuyo procedimiento de contratación no se encuentre regulado en forma específica por otras disposiciones legales.
IV. o los que suministren las dependencias y entidades de acuerdo con lo pactado en los contratos de obras. estudios e investigaciones. y En general. Para los efectos de este ordenamiento. cuando su precio sea superior al de su instalación. seguros.2.
Las contrataciones de servicios de limpieza y vigilancia a que se refiere la fracción V de este punto.
1.1. 1. La interpretación jurídica de este ordenamiento estará a cargo de la Oficina del Abogado General. deberán garantizarse en los términos del punto 6. por ende. los procedimientos.8.7.4. Otorgamiento de anticipos. no se otorgarán anticipos. por lo que. arrendamientos y servicios en la UNAM. los cuales en todo caso. Tratándose de bienes cuyo proceso de fabricación sea superior a noventa días. Salvo los supuestos que en este punto se establecen. arrendamientos o servicios financiados con créditos externos otorgados al Gobierno Federal o con su aval. deberá precisarse en las convocatorias.1. del presente documento.7. En lo no previsto por esta Normatividad. no se podrá pactar la realización de pagos anticipados. 1.3. salvo que. Supletoriedad. Por regla general.1.5. en cuyo caso no serán superiores al 50% (cincuenta por ciento) del monto del contrato. de manera excepcional y por tratarse de proyectos de infraestructura. la dependencia o entidad adquirente podrá otorgar anticipos. Arrendamientos y Servicios del Sector Público. 1.7. deberán realizar los estudios de factibilidad. invitaciones. bases y contratos correspondientes la fuente de financiamiento.2. aplicando en lo procedente lo dispuesto por la Ley de Adquisiciones. Arrendamientos y Servicios del Sector Público y las demás que de ella se deriven. se obtenga la autorización previa y específica de la Secretaría Administrativa. Las dependencias y entidades. los titulares de las dependencias y entidades universitarias aplicarán supletoriamente las disposiciones de la Ley de Adquisiciones. previamente al arrendamiento de bienes muebles. 1.6. En los casos de adquisiciones. Las dependencias o entidades no podrán financiar a proveedores la adquisición o arrendamiento de bienes o la prestación de servicios. No se considerará como operación de financiamiento. 1. 1. bajo la responsabilidad del área
. así como los Acuerdos y Circulares de carácter normativo que rijan las adquisiciones. requisitos y demás disposiciones para su contratación se regirán por lo establecido en los propios contratos de préstamo. considerando la posible adquisición mediante arrendamiento con opción a compra. el otorgamiento de anticipos. Arrendamiento. el Código Civil Federal y el Código Federal de Procedimientos Civiles. mismos que deberán ser autorizados por su titular.
1.contratante. Resolución de controversias y compromiso arbitral. los pagos se realizarán por mensualidades vencidas. Solo podrá convenirse compromiso arbitral respecto de aquellas controversias que determine la Oficina del Abogado General. seguros o de otros servicios. cuando las características de la compra así lo exijan. fracción I de esta Normatividad.10. La Secretaría Administrativa podrá autorizar el pago de suscripciones. en igualdad de condiciones. o bien. las dependencias y entidades optarán. de las quejas que en audiencia de conciliación conozca sobre el incumplimiento de lo pactado en los contratos. adquisición y arrendamiento de bienes del país.9. Para el caso de compras en el extranjero y tratándose de proveedores únicos y/o sin representante en México.
. Arrendamientos y Servicios de la UNAM podrá autorizar el pago por adelantado. Las controversias que se susciten con motivo de los contratos celebrados con base en esta Normatividad. En los procedimientos de contratación de carácter internacional. Empleo de recursos humanos. en la comparación económica de las propuestas. o la prestación del servicio. 1. por el empleo de los recursos humanos del país y por la adquisición y arrendamiento de bienes producidos en el país que cuenten con el porcentaje de contenido nacional indicado en el punto 3. el Comité de Adquisiciones. serán resueltas por los tribunales federales de la Ciudad de México. ya sea en cláusula compromisoria incluida en el contrato o en convenio independiente. Tratándose de arrendamientos de bienes. deberá pactarse en todos los contratos que se celebren la condición de precio fijo y los pagos sujetos a la entrega de los bienes.4. en los que no sea posible pactar que su costo sea cubierto después de la entrega de los bienes o que la prestación del servicio se realice. con un margen hasta del diez por ciento de preferencia en el precio respecto de los bienes de importación. Lo previsto en los dos párrafos anteriores es sin perjuicio de que en el ámbito administrativo la Contraloría conozca de las inconformidades que presenten los particulares en relación con los procedimientos de contratación. los cuales deberán contar.
La Secretaría Administrativa. se regirán por la legislación del lugar donde se formalice el acto. Los contratos celebrados en el extranjero respecto de bienes o servicios que deban ser utilizados o prestados fuera del territorio nacional. Nulidad de actos en contravención a este ordenamiento. Aplicación de la legislación donde se formalicen los actos jurídicos. tomando en cuenta que dicha planeación deberá ajustarse a los fines de la UNAM.
1. así como de prestación de servicios y arrendamientos de bienes muebles. no serán reconocidos por esta Universidad como actos jurídicamente válidos.2. en su caso.11. a los objetivos y prioridades del Plan de Desarrollo Institucional. aplicando en lo procedente lo dispuesto por esta Normatividad. de conformidad con sus necesidades y acorde a sus programas de operación. y oyendo la opinión de la Contraloría.
2. con objeto de obtener las mejores condiciones en cuanto a calidad. Elaboración del Programa Anual de Adquisiciones. Los actos.12. contratos y convenios que las dependencias y entidades universitarias realicen o celebren en contravención a lo dispuesto por este ordenamiento. Arrendamientos y Servicios.
2. su procedimiento y los contratos que deriven de ellos deberán realizarse dentro del territorio nacional. deberán adquirir. La Dirección General de Proveeduría será el área responsable de la concentración y formulación del Programa Anual de Adquisiciones.
. determinará. así como a los objetivos. arrendar o contratar las dependencias y entidades a través de la Dirección General de Proveeduría.13.1. Cuando los bienes o servicios hubieren de ser utilizados o prestados en el país. en forma consolidada. Las dependencias y entidades universitarias deberán efectuar la planeación de sus requerimientos de adquisiciones. mediante disposiciones de carácter general. precio y oportunidad. Consolidación. los bienes y servicios de uso generalizado de toda la Institución que. PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN.1. DE LA PLANEACIÓN. 1. metas y previsiones de recursos establecidos en el Presupuesto Anual de Egresos de la UNAM.
Las adquisiciones. 2. Las adquisiciones. durante y posteriores a la realización de las operaciones. Las normas aplicables conforme a la Ley Federal sobre Metrología y Normalización o. con base en su presupuesto proyectado. a falta de éstas. suspendido o cancelado. arrendamientos o servicios. 2.
El citado programa será de carácter informativo. plazos estimados de suministro y los avances tecnológicos incorporados. el programa de requerimientos para cada ejercicio. estudios e investigaciones. arrendamientos y servicios de procedencia extranjera. modificado. Las dependencias o entidades universitarias que requieran contratar servicios de consultorías. especificaciones y programas de ejecución. tomando en cuenta sus programas de operación y mantenimiento. proyectos. considerando: I) II) III) IV) V) VI) Las acciones previas. Las áreas responsables de su instrumentación. planos. micro. Los requerimientos de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles que se tengan en existencia. previamente verificarán si en la UNAM existen trabajos concluidos sobre la materia de que se trate. deberán elaborar con base en su presupuesto autorizado o a falta de éste. las normas internacionales. En su caso. con base en los requerimientos que le hagan llegar los titulares de las dependencias y entidades universitarias. Remisión del programa de requerimientos. a más tardar el 31 de marzo del ejercicio presupuestal de que se trate.Arrendamientos y Servicios. Contratación de servicios de consultoría. para efectos de lo dispuesto en el punto anterior. sin responsabilidad alguna para la dependencia o entidad de que se trate. pequeñas y medianas. asesorías. Los objetivos y metas a corto. de apoyo administrativo y de inversiones. debiendo proporcionar dicha información a la Dirección General de Proveeduría. Las dependencias y entidades universitarias. no procederá la
. no implicará compromiso alguno de contratación y podrá ser adicionado. su especificación técnica. La existencia en cantidad suficiente de los bienes. arrendamientos y contratación de servicios que sean susceptibles de ser atendidos por las empresas nacionales.3. En el supuesto de que se advierta su existencia y se compruebe que los mismos satisfacen los requerimientos de la entidad o dependencia. Los programas sustantivos. Las demás previsiones que deban tomarse en cuenta según la naturaleza y características de las adquisiciones. mediano y largo plazo. La calendarización física y financiera de los recursos.4.
para el caso de institutos y centros. sea conveniente contar con los servicios de una empresa ajena a la UNAM. asesorías.3.5. III. las dependencias y entidades universitarias buscarán en igualdad de circunstancias de precio. según corresponda. con excepción de aquellos trabajos que sean necesarios para su adecuación. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. proponer al Rector y al Patronato. Elaborar y aprobar su Manual de Integración y Funcionamiento y el de los Subcomités de Adquisiciones. el dictamen del área de que no se cuenta con personal capacitado o disponible para su realización. actualización o complemento.5.
2. en su caso. Del Comité de Adquisiciones. se organizará conforme lo establezca el correspondiente Manual de Integración y Funcionamiento. 2.contratación. las políticas y demás normas relativas a las adquisiciones. de los siguientes funcionarios: I.
2. Para el caso de los titulares de las dependencias de la administración central por los superiores jerárquicos. Arrendamientos y Servicios. mismo que deberá presentarse para consideración en la primera sesión del ejercicio presupuestal que efectúe el Comité. según corresponda. arrendamientos y contrataciones de servicios. Revisar y. El Comité de Adquisiciones.5. La erogación para la contratación de servicios de consultorías. IV.
. Arrendamientos y Servicios de la UNAM se integrará conforme al Acuerdo por el que se Reestructura el Comité de Compras y Servicios de la UNAM. Los Coordinadores de la Investigación Científica y de Humanidades. Aprobar el calendario anual de las sesiones ordinarias de trabajo. requerirá de la autorización escrita. calidad y confiabilidad. En cualquier supuesto la dependencia o entidad requirente deberá elaborar e integrar al expediente respectivo. estudios e investigaciones. celebrar bases de colaboración con las áreas de la UNAM especializadas en la materia cuya consultoría. II. Lo anterior no aplicará cuando por la confidencialidad o la naturaleza de los servicios que se pretendan contratar. De igual manera. y tendrá las siguientes funciones: 2.2.5.1. para sus dependencias adscritas. El Coordinador de Difusión Cultural. estudio o investigación se pretenda contratar. El Secretario General para el caso de facultades y escuelas. asesoría.
8. Arrendamientos y Servicios en las dependencias o entidades desconcentradas ya sea por su función o por su ubicación. Dictaminar en forma previa a su inicio sobre la procedencia de celebrar procedimientos de excepción a la licitación pública para la adquisición de bienes muebles.5. arrendamientos y servicios y.
2. Difundir a través de los titulares de las dependencias y entidades universitarias. Autorizar el establecimiento de Subcomités de Adquisiciones.
2.6.10.4. los acuerdos que adopte en el ejercicio de sus atribuciones y que sean de aplicación general. Vigilar que los acuerdos que tome y los compromisos que contraigan los integrantes del mismo se cumplan en forma oportuna. por encontrarse en alguno de los supuestos de excepción que establezca la normatividad aplicable.
2. cuando por el monto de sus operaciones o las características de sus funciones así se justifiquen.2.9. arrendamientos y contrataciones de servicios. Autorizar los incrementos correspondientes al monto mínimo a pagar por concepto de penas convencionales.
. Autorizar los casos de reducción del plazo que deba transcurrir entre la fecha de publicación de la convocatoria y el acto de presentación y apertura de proposiciones en licitaciones públicas.
Adquisiciones. los resultados generales de las adquisiciones.5.
Autorizar en forma anual los montos que deberán observarse para cada uno de los procedimientos aplicables en las adquisiciones de bienes muebles.5. y en su caso. Resolver.5.5.5. Analizar cuatrimestralmente el informe de la conclusión de los casos dictaminados conforme al inciso anterior.5. así como de las licitaciones públicas que se realicen y.
2.5.7. todos aquellos casos en que no exista disposición expresa y que por la naturaleza del asunto a tratarse exista necesidad de emitir una resolución al respecto. aplicar las medidas necesarias para su observancia. en su caso.5.
Tomar conocimiento del Programa Arrendamientos y Servicios de la UNAM. recomendar las medidas necesarias para evitar el probable incumplimiento de alguna disposición jurídica o administrativa.12. arrendamientos o la contratación de servicios.11.5. y
deberán realizarse a través de la Dirección General de Proveeduría.14. la información y documentación oficial necesaria para cada caso. Las adquisiciones al extranjero. En casos excepcionales.7. las dependencias o entidades deberán determinar tanto el presupuesto total como el relativo a los ejercicios de que se trate. Generalidades 3.1. Contratos multianuales. La contratación de agentes aduanales y de servicios de transporte de bienes adquiridos en el extranjero. en la formulación de los presupuestos de los ejercicios subsecuentes se considerarán los costos que.15.
2. haciendo la anotación correspondiente en la convocatoria respectiva. y se dará prioridad a las previsiones para el cumplimiento de las obligaciones contraídas en ejercicios anteriores. adjudicar o contratar adquisiciones.
En general. 2. las dependencias y entidades podrán convocar sin contar con dicha disponibilidad. arrendamientos y servicios.5. se encuentren vigentes. o del Subcomité correspondiente. En los contratos de adquisiciones. se deberán realizar única y exclusivamente a través de la Dirección General de Proveeduría. arrendamientos y servicios. para lo cual. en su momento.5. antes de la adquisición de los bienes o de la fecha en que se requiera el traslado del menaje de casa. 2.8.
. debidamente justificados y previa aprobación del Comité de Adquisiciones. DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN 3.2. Las dependencias y entidades podrán convocar. solamente cuando se cuente con la disponibilidad presupuestal en la partida correspondiente. Las demás que establezca esta normatividad. así como los de menajes de casa que requieran las dependencias y entidades universitarias. la dependencia o entidad solicitante deberá proporcionar.1.
2. cuya vigencia rebase un ejercicio presupuestal. Arrendamientos y Servicios de la UNAM.1. Disponibilidad presupuestal. que requieran las dependencias y entidades universitarias. llevar a cabo todas aquellas acciones que se requieran para el mejoramiento de los procedimientos aplicables a las adquisiciones de bienes muebles y contrataciones de servicios.6. con recursos presupuestales.
penas convencionales. para que libremente se presenten proposiciones solventes en sobre cerrado. o Adjudicación directa.
Una vez aprobados por el Comité de Adquisiciones. comercialización. el Secretario Administrativo. III. a fin de asegurar a la UNAM las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio.2. cuando únicamente puedan participar personas de nacionalidad mexicana y los bienes a adquirir sean producidos en el país y cuenten por lo menos con un 50% (cincuenta por ciento) de contenido nacional. así como los costos financieros. Las adquisiciones. Las licitaciones públicas podrán ser: I. que significa todos los costos menos la promoción de ventas. debiendo las dependencias y entidades proporcionar a todos los interesados igual acceso a la información relacionada con dichos procedimientos. día y hora de celebración del acto de presentación y apertura de proposiciones. mediante convocatoria pública. que será abierto públicamente. En los procedimientos de contratación deberán establecerse los mismos requisitos y condiciones para todos los participantes. especialmente por lo que se refiere a tiempo y lugar de entrega. a través de licitaciones públicas. de acuerdo con lo que establece el presente ordenamiento. Nacionales. a fin de evitar favorecer a algún participante. financiamiento.
.3.4. Los sobres a que hace referencia este punto deberán entregarse por el licitante. en su calidad de presidente del mismo. Licitación pública. regalías y embarque. 3. calidad. II. por regla general. anticipos y garantías. Las proposiciones presentadas deberán ser firmadas autógrafamente por los licitantes o sus apoderados. forma y tiempo de pago. en el lugar. Arrendamientos y Servicios de la UNAM los rangos de actuación para cada uno de los procedimientos antes referidos. oportunidad y demás circunstancias pertinentes.3. se llevará a cabo mediante alguno de los procedimientos que a continuación se señalan: I. 3. el que será determinado tomando en cuenta el costo de producción del bien. La contratación de adquisiciones. los difundirá mediante circular que deberá publicarse en Gaceta-UNAM. Procedimientos de contratación. arrendamientos y servicios se adjudicarán. arrendamientos y servicios. Invitación a cuando menos tres personas.
5. Las convocatorias se publicarán en el Diario Oficial de la Federación. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. este requisito en las respectivas bases de licitación. las que se regirán por las disposiciones específicas correspondientes. cuando puedan participar tanto personas de nacionalidad mexicana como extranjera y los bienes a adquirir sean de origen nacional o extranjero. Solamente se deberán llevar a cabo licitaciones internacionales. La denominación de la dependencia o entidad convocante. no exista oferta de proveedores nacionales respecto a bienes o servicios en cantidad o calidad requeridas. a fin de incluir. consultando a la Secretaría de Economía determinará. el costo y forma de pago de las mismas. y contendrán como mínimo: I. II. cuando así proceda. se deberán observar las reglas de carácter general que emita al respecto la Secretaría de Economía. Cuando habiéndose realizado una de carácter nacional. y Cuando así se estipule para las contrataciones financiadas con créditos externos otorgados al gobierno federal o con su aval. fechas y horarios en que los interesados podrán obtener las bases de la licitación y. o sea conveniente en términos de precio. Podrá negarse la participación a extranjeros en licitaciones internacionales. Internacionales. no se presente alguna propuesta o ninguna cumpla con los requisitos a que se refiere la fracción I de este punto. Cuando las bases impliquen un costo. bienes o servicios mexicanos. 3. previa investigación de mercado que realice la dependencia o entidad convocante. éste será fijado sólo en razón de la recuperación de las erogaciones por publicación de la convocatoria y de la
. los casos en que los licitantes deban manifestar ante la convocante que los precios que se presentan en su propuesta económica no se cotizan en condiciones de prácticas desleales de comercio internacional en su modalidad de discriminación de precios o subsidios.Para los casos de excepción al grado de integración nacional. proveedores. pudiendo referirse a uno o más bienes o servicios. en su caso. cuando con el país del cual sean nacionales no se tenga celebrado un tratado comercial y ese país no conceda un trato recíproco a los licitantes. La indicación de los lugares. en su caso.
El Comité de Adquisiciones. en los siguientes casos: a) Cuando. II.
además del español. así como la correspondiente. X. Denominación de la dependencia o entidad convocante. así como la comprobación de que algún licitante ha acordado con otro u otros elevar los precios de los bienes o servicios. de este instrumento. el sexto día natural previo al acto de presentación y apertura de proposiciones. hora y lugar de celebración de las dos etapas del acto de presentación y apertura de proposiciones. siendo responsabilidad exclusiva de los interesados adquirirlas oportunamente durante este periodo. los interesados podrán revisarlas previamente a su pago. Forma en que deberá acreditar la existencia y personalidad jurídica el licitante. en que podrán presentarse las proposiciones. en su caso. se realicen. Fecha. VIII. podrán ser negociadas. Señalamiento de que será causa de descalificación el incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en las bases de licitación.1. III. y En el caso de arrendamiento. II. comunicación del fallo y firma del contrato. Las bases que emitan las dependencias y entidades para las licitaciones públicas se pondrán a disposición de los interesados en el domicilio que señale la convocante. inclusive. IV. la indicación de si éste es con o sin opción a compra. a cinco de las partidas o conceptos de mayor monto.
VI. La indicación de si la licitación pública es nacional o internacional y el idioma o idiomas.
V. Los porcentajes de los anticipos que. Lugar y plazo de entrega.
IV. el cual será requisito para participar en la licitación.III. XI. hora y lugar de la junta de aclaraciones de las bases de la licitación.
VII. como mínimo. cantidad y unidad de medida de los bienes o servicios que sean objeto de la licitación. lo siguiente: I.
3. Condiciones de pago. La descripción general. en su caso. se otorgarían. Las bases contendrán en lo aplicable. La fecha. La indicación de que no podrán participar las personas que se encuentren en los supuestos del punto 7.6.
reproducción de los documentos que se entreguen. Fecha. así como en las proposiciones presentadas por los licitantes. por lo menos. o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes. La indicación que ninguna de las condiciones contenidas en las bases de la licitación. a partir del día en que se publique la convocatoria y hasta. siendo optativa la asistencia a las reuniones que. IX. hora y lugar de celebración de las dos etapas del acto de presentación y apertura de proposiciones.
V. señalando el momento en que se haga exigible el mismo.
señalando el momento en que se haga exigible el mismo. así como la indicación de si se otorgará anticipo. así como método para ejecutarlas. No obstante.2. el pago que se realice en el territorio nacional deberá hacerse en moneda nacional y al tipo de cambio vigente en la fecha en que se haga dicho pago.
XI. además del español. o indicación de los sistemas empleados para identificación de los mismos. Los anexos técnicos y folletos podrán presentarse en el idioma del país de origen de los bienes o servicios. Plazo y condiciones de entrega. la Dirección General de Proveeduría determinará la forma y lugar de entrega que garantice las mejores condiciones y seguridad.
En su caso. los cuales no deberán limitar la libre participación de los interesados. Tratándose de adquisiciones de bienes muebles. conforme a los Incoterms 1990.14. Para el caso de adquisiciones al extranjero. Criterios claros y detallados para la adjudicación de los contratos de conformidad a lo establecido por el punto 3. En los casos de licitación internacional. La indicación de que ninguna de las condiciones contenidas en las bases de la licitación. XIII. X. de esta Normatividad. de este ordenamiento. siempre y cuando el numerario sea mayor. idioma o idiomas.
XII. serán adjudicados a un solo proveedor. en cuyo caso deberá señalarse el porcentaje respectivo y el momento en que se entregará. donde deberán efectuarse las entregas.VI. La indicación de si la totalidad de los bienes o servicios objeto de la licitación. Condiciones de precio y pago. Requisitos que deberán cumplir quienes deseen participar.
VIII. información específica que requieran respecto a mantenimiento. así como en las proposiciones presentadas por los licitantes podrán ser negociadas. o bien. podrá establecerse que el pago se cubra parte en dinero y parte en especie. el que no podrá exceder del cincuenta por ciento del monto total del contrato. de cada partida o concepto de los mismos. acompañados de una traducción simple al español. dada la naturaleza de los bienes a adquirir. aplicación de normas a que se refiere la fracción VII del punto 2. o si la adjudicación se hará mediante el procedimiento de abastecimiento simultáneo a que se refiere el punto 3. asistencia técnica y capacitación. Descripción completa de los bienes o servicios. así como la indicación del lugar. Moneda en que se cotizará y efectuará el pago respectivo.
XV. los licitantes nacionales podrán presentar sus proposiciones en la misma moneda extranjera que determine la convocante.
VII. Datos sobre las garantías. dentro del territorio nacional. muestras y pruebas que se realizarán. cantidades. en que podrán presentarse las proposiciones. dibujos.11. en cuyo caso deberá precisarse el número de
. de este instrumento. en que la convocante determine efectuar los pagos a proveedores extranjeros en moneda extranjera.
IX. relación de refacciones que deberán cotizarse cuando sean parte integrante del contrato.
En el caso de contratos abiertos. el sexto día natural previo al acto de presentación y apertura de proposiciones. XVII. Tratándose de la convocatoria. se publique un aviso en el Diario Oficial de la Federación. de quince días naturales contados a partir de la fecha de publicación de la convocatoria. En licitaciones nacionales.
II. arrendamientos o servicios no se le podrán exigir al licitante requisitos distintos a los señalados por este ordenamiento. las modificaciones respectivas. a
. el plazo para la presentación y apertura de proposiciones será. siempre que ello no tenga por objeto limitar el número de participantes. a partir de la fecha en que sea publicada la convocatoria y hasta. 3. Arrendamientos y Servicios de la UNAM podrá reducir los plazos a no menos de diez días naturales. contados a partir de la fecha de publicación de la convocatoria. siempre que ello no tenga por objeto limitar el número de licitantes. La indicación de que el licitante que no firme el contrato por causas imputables al mismo será sancionado en los términos del punto 14 de este ordenamiento. Para la participación. 3. cuando las modificaciones deriven de las juntas de aclaraciones. y En el caso de las bases de licitación. XVI.4. El plazo para la presentación y apertura de proposiciones de las licitaciones internacionales no podrá ser inferior a veinte días naturales. siempre que: I. contados a partir de la fecha de publicación de la convocatoria. inclusive. Penas convencionales por atraso en la entrega de los bienes o en la prestación de los servicios. y XVIII. de este ordenamiento.fuentes de abastecimiento requeridas. cuando menos.
No será necesaria hacer la publicación del aviso a que se refiere este inciso.7.8. La convocante. la información a que alude el punto 5. las modificaciones se hagan del conocimiento de los interesados a través de los mismos medios utilizados para su publicación. contratación o adjudicación en adquisiciones. podrá modificar los plazos u otros aspectos establecidos en la convocatoria o en las bases de licitación. los porcentajes que se asignarán a cada una y el porcentaje diferencial en precio que se considerará. de manera específica. a fin de que los interesados concurran ante la propia dependencia o entidad para conocer. Cuando no puedan observarse los plazos indicados en este punto porque existan razones justificadas del área solicitante de los bienes o servicios. el Comité de Adquisiciones. siempre que.
siempre que. así como la manera en que se exigiría el cumplimiento de las obligaciones. rubricarán las partes de las propuestas técnicas presentadas. que previamente haya determinado la convocante en las bases de la licitación. las que para estos efectos constarán documentalmente. La entrega de proposiciones se hará en dos sobres cerrados que contendrán. la propuesta técnica y la propuesta económica. En este supuesto la propuesta deberá ser firmada por el representante común que para ese acto haya sido designado por el grupo de personas. una vez recibidas las proposiciones en sobres cerrados. las convocantes podrán efectuar el registro de participantes. 3. 3. así como realizar revisiones preliminares a la documentación distinta a la propuesta técnica y económica. para tales efectos. La documentación distinta a las propuestas podrá entregarse. adición de otros distintos rubros o en variación significativa de sus características.10. El acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo en dos etapas. Dos o más personas podrán presentar conjuntamente proposiciones en las licitaciones sin necesidad de constituir una sociedad. a elección del licitante. Cualquier modificación a las bases de la licitación. dentro o fuera del sobre que contenga la propuesta técnica. las partes a que cada persona se obligará. por separado. Por lo menos un licitante y dos funcionarios de la dependencia o entidad presentes. Las modificaciones de que se trata este punto en ningún caso podrán consistir en la sustitución de los bienes o servicios convocados originalmente. Lo anterior será optativo para los licitantes. se entregue copia del acta respectiva a cada uno de los licitantes que hayan adquirido las bases de la correspondiente licitación. así como los correspondientes sobres cerrados que contengan las propuestas
II. será considerada como parte integrante de las propias bases de licitación. derivada del resultado de la o las juntas de aclaraciones.mas tardar dentro del plazo señalado en este punto.9. o nueva sociedad en caso de personas morales. en la propuesta y en el contrato se establezcan con precisión y a satisfacción de la dependencia o entidad. se procederá a la apertura de la propuesta técnica exclusivamente y se desecharán las que hubieren omitido alguno de los requisitos exigidos. En la primera etapa. por lo que no se podrá impedir el acceso a quienes hayan cubierto el costo de las bases y decidan presentar su documentación y proposiciones durante el propio acto. Previo al acto de presentación y apertura de proposiciones.
. conforme a lo siguiente: I.
manifiesten inquietudes o dudas respecto al procedimiento y/o la firma de la evaluación.
económicas de los licitantes. poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido. En la segunda etapa. la falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos. para tal efecto deberá solicitar el apoyo o asesoría técnica del área usuaria o del área especializada de la UNAM. así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento.11. una vez conocido el resultado técnico.
3. No serán objeto de evaluación. la falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos. las propuestas económicas aceptadas para su análisis. por si mismo. quedando en custodia de la propia convocante. poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido. La convocante o en su caso el área usuaria. cuando por las características de los bienes así se requiera. Tanto la convocante como el área técnica responsable de la evaluación. el acta será firmada por los asistentes y se pondrá a su disposición o se les entregará copia de la misma.
V. el acta será firmada por los asistentes y se pondrá a su disposición o se les entregará copia de la misma. para hacer la evaluación de las proposiciones deberán verificar que las mismas cumplan con los requisitos solicitados en las bases de licitación. si asistiere alguno.
VI. fecha y hora en que se dará apertura a las propuestas económicas.
. La inobservancia por parte de los licitantes respecto a dichas condiciones o requisitos no será motivo para desechar sus propuestas. se procederá a la apertura de las propuestas económicas de los licitantes cuyas propuestas técnicas no hubieren sido desechadas. para efecto de su notificación. así como las que hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron. y Se levantará acta de la segunda etapa en la que se hará constar el resultado técnico. y se dará lectura al importe de las propuestas que cubran los requisitos exigidos. para efectos de su notificación. y dos funcionarios presentes de la convocante rubricarán las propuestas económicas. La convocante procederá a realizar el análisis de las propuestas técnicas aceptadas.
IV. en la que se harán constar las propuestas técnicas aceptadas para su análisis. así como las que hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron. quien de estimarlo necesario podrá señalar nuevo lugar. las condiciones establecidas por las convocantes que tengan como propósito facilitar la presentación de las proposiciones y agilizar la conducción de los actos de la licitación. Por lo menos un licitante. Se levantará acta de la primera etapa. no afecte la solvencia de las propuestas. incluidos los de aquéllos cuyas propuestas técnicas hubieren sido desechadas. sus importes. darán las facilidades y explicaciones necesarias a las personas que teniendo un interés.III.
Si resultare que dos o más proposiciones son solventes. 3. a aquel cuya propuesta resulte solvente porque reúne. la convocante podrá optar por notificar el fallo de la licitación por escrito a cada uno de los licitantes. incluyendo. procederá la inconformidad que se interponga por los licitantes en los términos del punto 15. Contra la resolución que contenga el fallo no procederá recurso alguno. podrá establecerse el relativo a costobeneficio. levantándose el acta respectiva que firmarán los asistentes.En la evaluación de las proposiciones en ningún caso podrán utilizarse mecanismos de puntos o porcentajes. para efectos de su notificación. En junta pública se dará a conocer el fallo de la licitación. de este ordenamiento. Dentro de los criterios de adjudicación. el contrato se adjudicará de entre los licitantes. la convocante proporcionará por escrito a los licitantes la información acerca de las razones por las cuales su propuesta no resultó ganadora. La convocante emitirá un dictamen que servirá como base para el fallo. dentro de los cinco días naturales siguientes a su emisión. a quienes se entregará copia de la misma. en que se hará constar una reseña cronológica de los actos del procedimiento.9. a la que libremente podrán asistir los licitantes que hubieren participado en el acto de presentación y apertura de proposiciones. sin embargo. medible y aplicable a todas las propuestas. el contrato se adjudicará a quien presente la proposición cuyo precio sea él más bajo. en su caso. el análisis de las proposiciones y las razones para admitirlas o desecharlas.1. de este ordenamiento. excepto cuando se trate de servicios. de acuerdo con los lineamientos que para tal efecto se emitan. las condiciones legales. En el mismo acto de fallo o adjunta a la comunicación referida. en los que se demuestre la conveniencia de aplicar dichos mecanismos para evaluar objetivamente la solvencia de las propuestas. siempre y cuando sea definido. conforme a los criterios de adjudicación establecidos en las bases de licitación. La falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos. Una vez hecha la evaluación de las proposiciones.12.
. poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido. porque satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por la convocante. En sustitución de esa junta. el porcentaje previsto por el punto 1. técnicas y económicas requeridas por la convocante y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
cuando en razón de su monto. financieros y demás que
4. sólo respecto a esas partidas. según las circunstancias que concurran en cada caso. En los supuestos que prevé el punto 4.3. En estos casos la dependencia convocante deberá hacer del conocimiento de la Contraloría y de los participantes la decisión de cancelar. podrá cancelar cuando existan circunstancias. 3. En este caso. En cualquier supuesto se invitará a personas que cuenten con capacidad de respuesta inmediata. en criterios de economía. este ordenamiento así lo permita. la convocante. La selección del procedimiento que realicen las dependencias y entidades deberá fundarse y motivarse. así como con los recursos técnicos. La convocante procederá a declarar desierta una licitación cuando las propuestas presentadas no reúnan los requisitos de las bases de la licitación o sus precios no fueren aceptables. La convocante podrá cancelar una licitación por caso fortuito o fuerza mayor. eficiencia. DE LAS EXCEPCIONES A LA LICITACIÓN PÚBLICA 4.1. podrá hacerlo siempre que así se haya establecido en las bases de la licitación. que provoquen la extinción de la necesidad para adquirir o arrendar los bienes o contratar la prestación de los servicios. la convocante podrá proceder. imparcialidad y honradez que aseguren las mejores condiciones para la UNAM. entre dos o más proveedores de la partida de un bien o servicio. La convocante previa justificación de la conveniencia de distribuir. los precios de los bienes o servicios contenidos en una misma partida y distribuidos entre dos o más proveedores no podrán exceder del cinco por ciento respecto de la propuesta solvente más baja.13. podrá optar por no llevar a cabo el procedimiento de licitación pública y celebrar contratos a través de los procedimientos de invitación a cuando menos tres personas o de adjudicación directa. El acreditamiento de los criterios mencionados y la justificación de las razones para el ejercicio de la opción. y expedirá una segunda convocatoria. Tratándose de licitaciones en las que una o varias partidas se declaren desiertas. deberá constar por escrito y ser firmado por el titular de la dependencia o entidad usuaria o requirente de los bienes o servicios. debidamente justificadas. a celebrar una nueva licitación. eficacia. bajo su responsabilidad.2 de esta Normatividad. o bien un procedimiento de invitación a cuando menos tres personas o de adjudicación directa. y que de continuarse con el procedimiento de contratación se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a la propia dependencia o entidad. De igual manera.
Se trate de adquisiciones. enviará a la Contraloría. Se hubiere rescindido el contrato respectivo por causas imputables al proveedor que hubiere resultado ganador en una licitación.sean necesarios. semovientes y bienes usados. titularidad de patentes. arrendamientos y servicios. sin sujetarse al procedimiento de la licitación pública. debidamente justificados. acompañando copia del escrito aludido en este punto y de un dictamen en el que se hará constar el análisis de la o las propuestas y las razones para la adjudicación del contrato. VI. siempre que la diferencia en precio con respecto a la propuesta que inicialmente hubiere resultado ganadora no sea superior al diez por ciento. IX. Derivado de caso fortuito o fuerza mayor.2. el precio de adquisición no podrá ser mayor al que se determine mediante avalúo que practicarán las instituciones de crédito o terceros habilitados para ello conforme a las disposiciones aplicables. Se trate de servicios de consultorías.
V. el titular de la dependencia y entidad responsable de la contratación. no sea posible obtener bienes o servicios mediante el procedimiento de licitación pública en el tiempo requerido para atender la eventualidad de que se trate. arrendamientos o servicios cuya contratación se realice con campesinos o grupos urbanos marginados y que la
II. III. y cuyas actividades comerciales o profesionales estén relacionadas con los bienes o servicios objeto del contrato a celebrarse. Se realicen dos licitaciones públicas que hayan sido declaradas desiertas. Se trate de adquisiciones de bienes perecederos. estudios e investigaciones que autorice expresamente el Rector. un informe relativo a los contratos formalizados durante el mes calendario inmediato anterior. Existan razones justificadas para la adquisición o arrendamiento de bienes de marca determinada. bajo su responsabilidad. podrán contratar adquisiciones. Las dependencias y entidades. Tratándose de estos últimos. En estos casos la dependencia o entidad podrá adjudicar el contrato al licitante que haya presentado la siguiente proposición solvente más baja.
IV. a más tardar el último día hábil de cada mes. asesorías. VII. cuando: I. El contrato sólo pueda celebrarse con una determinada persona por tratarse de obras de arte. en este supuesto las cantidades o conceptos deberán limitarse a lo estrictamente necesario para afrontarla. a través de los procedimientos de invitación a cuando menos tres personas o de adjudicación directa. granos y productos alimenticios básicos o semiprocesados. 4. derechos de autor u otros derechos exclusivos. En estos casos. Existan circunstancias que puedan provocar pérdidas o costos adicionales importantes.
arrendamientos y servicios. uso o cualquier otro derecho exclusivo. podrán contratar adquisiciones. sin ser proveedores habituales.
XIV. siempre que las operaciones no se fraccionen para quedar comprendidas en los supuestos de excepción a la licitación pública a que se refiere este punto. En estos casos la dependencia o entidad deberá pactar que los derechos sobre el diseño. bajo intervención judicial.3. fisicoquímico o bioquímico para ser utilizadas en actividades experimentales requeridas en proyectos de investigación científica y desarrollo tecnológico. Se trate de servicios de mantenimiento de bienes en los que no sea posible precisar su alcance. arrendamientos y servicios autorizado a la dependencia o entidad correspondiente en cada ejercicio presupuestal.
dependencia o entidad contrate directamente con los mismos.
4. En estos casos. cuando el importe de cada operación no exceda los montos máximos que al efecto establezca anualmente el Comité de Adquisiciones.
XIII. sin sujetarse al procedimiento de licitación pública. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. se constituyan a favor de la UNAM.
XI. o bien. Se procurará que la suma de las operaciones que se realicen al amparo de este punto no excedan del veinte por ciento del presupuesto de adquisiciones. Se trate de servicios profesionales prestados por una persona física.
XII. mismos que serán difundidos por el Secretario Administrativo. o Se trate de equipos especializados. Se trate de adquisiciones de bienes provenientes de personas que. en razón de encontrarse en estado de liquidación o disolución. las dependencias y entidades universitarias. como personas físicas o morales.
. establecer las cantidades de trabajo o determinar las especificaciones correspondientes. El objeto del contrato sea el diseño y fabricación de un bien que sirva como prototipo para producir otros en la cantidad necesaria para efectuar las pruebas que demuestren su funcionamiento. siempre que dichos proyectos se encuentren debidamente autorizados. bajo su responsabilidad. Sin perjuicio de lo dispuesto en el punto anterior. ofrezcan bienes en condiciones favorables. a través de invitación a cuando menos tres personas o de adjudicación directa.X. siempre que éstos sean realizados por ella misma sin requerir de la utilización de más de un especialista o técnico. sustancias y materiales de origen químico. se invitará a personas cuyas actividades comerciales o profesionales estén relacionadas con los bienes o servicios objeto del contrato a celebrarse.
pero invariablemente se invitará a un representante de la Contraloría. Los plazos para la presentación de las proposiciones se fijarán para cada operación atendiendo al tipo de bienes o servicios requeridos. y A las demás disposiciones de este ordenamiento que resulten aplicables. para lo cual la apertura de los sobres podrá hacerse sin la presencia de los correspondientes licitantes. 4.
4. No obstante. Arrendamientos y Servicios de la UNAM cuando los anteriores procedimientos hubiesen sido autorizados por el mismo. debiendo informar al Comité de Adquisiciones. arrendamientos y servicios deberá pactarse preferentemente la condición de precio fijo.
IV. se deberá contar con un mínimo de tres propuestas susceptibles de analizarse técnicamente. invitarán a ofertar a cuando menos tres personas. DE LOS CONTRATOS 5. En las invitaciones se indicarán. En los contratos que amparen las adquisiciones. así como condiciones de pago. el Secretario Administrativo bajo la responsabilidad solidaria del titular de la dependencia o entidad. deberá cuidarse escrupulosamente la razonabilidad de precios de los bienes o servicios que se programen adquirir. preferentemente. la cantidad y descripción de los bienes o servicios requeridos.6. Para llevar a cabo la adjudicación correspondiente.En casos excepcionales. el titular del área responsable de la contratación en la dependencia o entidad podrá adjudicar directamente el contrato. así como a la complejidad para elaborar la propuesta. El procedimiento de invitación a cuando menos tres personas se sujetará a lo siguiente: I.
V. no resulte conveniente. El ejercicio de esa opción deberá documentarse por escrito. lo cual podrá realizarse previo sondeo del mercado. como mínimo. III. en casos justificados se podrán pactar en el contrato decrementos o incrementos a
.1. El acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo en dos etapas. En los supuestos de excepción a la licitación pública. En el caso de que se opte por la adjudicación directa. a su juicio. en cuyo caso utilizarán el procedimiento de adjudicación directa. debiéndolo hacer del conocimiento de la Contraloría. 4. las dependencias y entidades.5. En el supuesto de que dos procedimientos de invitación a cuando menos tres personas hayan sido declarados desiertos. plazo y lugar de entrega. 5. salvo que ello.4. podrá fijar un porcentaje mayor al indicado para las operaciones previstas en este punto.
incluyendo en su caso la marca y modelo de los bienes. El precio unitario y el importe total a pagar por los bienes o servicios. las dependencias y entidades podrán reconocer incrementos o requerir reducciones.
. por causas imputables a los proveedores. a formalizar el documento relativo dentro de los veinte días naturales siguientes al de la notificación del fallo.los precios. que se deriven de los servicios de consultorías. La adjudicación del contrato obligará a la dependencia o entidad y a la persona en quien hubiere recaído. como mínimo. X. Los contratos de adquisiciones. Penas convencionales por atraso en la entrega de los bienes o servicios. Precisión de si el precio es fijo o sujeto a ajustes y.3. invariablemente se constituirán a favor de la Universidad Nacional Autónoma de México. La fecha. IX. Porcentaje. 5.
5. conforme a las directrices que determine la Contraloría. lugar y condiciones de entrega. en este último caso que es excepcional.2. que provoquen directamente un aumento o reducción en los precios de los bienes o servicios aún no entregados o prestados o aún no pagados. la fórmula o condición en que se hará y calculará el ajuste. Tratándose de bienes o servicios sujetos a precios oficiales. La descripción pormenorizada de los bienes o servicios objeto del contrato. lo siguiente: I. arrendamientos y servicios contendrán. II. número y fechas de las exhibiciones y amortización de los anticipos que se otorguen. la estipulación de que los derechos de autor u otros derechos exclusivos. III. estudios e investigaciones contratados. VII. y Salvo que exista impedimento. La indicación del procedimiento conforme al cual se llevó a cabo la adjudicación del contrato. Plazo y condiciones de pago del precio de los bienes o servicios. VI. XI. IV. V. asesorías. y que por tal razón no pudieron haber sido objeto de consideración en la propuesta que sirvió de base para la adjudicación del contrato correspondiente. Cuando con posterioridad a la adjudicación de un contrato se presenten circunstancias económicas de tipo general. se reconocerán los incrementos autorizados. Forma y términos para garantizar los anticipos y el cumplimiento del contrato. La acreditación de que se cuenta con disponibilidad presupuestal para cubrir el compromiso derivado del contrato. como resultado de situaciones supervenientes ajenas a la responsabilidad de las partes. VIII. de acuerdo con la fórmula o mecanismo de ajuste que determine la convocante previamente a la presentación de las propuestas.
En este supuesto. siempre que la diferencia en precio respecto a la propuesta que inicialmente hubiere resultado ganadora. En casos de bienes que se fabriquen en forma exclusiva para las dependencias y entidades. si la dependencia o entidad.11. no firmare el contrato. a solicitud escrita del licitante dentro los siguientes tres meses a la fecha programada para la formalización del contrato. para atender los requerimientos consolidados. deberán solicitar la intervención de la Dirección General de Proveeduría con la finalidad de que ésta promueva. la celebración de contratos abiertos conforme a lo siguiente: I. cubrirá los gastos no recuperables en que hubiere incurrido para preparar y elaborar su propuesta. de conformidad con lo asentado en el dictamen a que se refiere el punto 3. El atraso de la dependencia o entidad en la formalización de los contratos respectivos. la cantidad o presupuesto mínimo que se requiera no podrá ser inferior al ochenta por ciento de la cantidad o presupuesto máximo que se establezca.
. sin necesidad de un nuevo procedimiento. El licitante a quien se hubiere adjudicado el contrato no estará obligado a suministrar los bienes o prestar el servicio. por causas imputables a la misma.Si el interesado no firmare el contrato por causas imputables al mismo. o bien. adjudicar el contrato al participante que haya presentado la siguiente proposición solvente más baja. 5. de esta Normatividad. dentro del plazo a que se refiere el párrafo anterior. prorrogará en igual plazo la fecha de cumplimiento de las obligaciones asumidas por ambas partes. La cantidad o presupuesto mínimo que se requiera no podrá ser inferior al cuarenta por ciento de la cantidad o presupuesto máximo que se establezca. o en la entrega de anticipos. en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento de la dependencia o entidad de que se trate. y así sucesivamente en caso de que este último no acepte la adjudicación. el arrendamiento o la prestación del servicio. Las dependencias y entidades que requieran de un mismo bien o servicio de manera reiterada. con excepción de los derechos de cobro. la dependencia o entidad. la dependencia o entidad podrá. estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con la licitación de que se trate.4. Los derechos y obligaciones que se deriven de los contratos no podrán cederse en forma parcial ni total a favor de cualquier otra persona. no sea superior al diez por ciento. Se establecerá la cantidad mínima y máxima de bienes por adquirir o arrendar. el presupuesto mínimo y máximo que podrá ejercerse en la adquisición. siempre que éstos sean razonables.
a petición expresa del interesado. En la solicitud y entrega de los bienes o servicios se hará referencia al contrato celebrado. II. y Los plazos para el pago de los bienes o servicios no podrán exceder de treinta días naturales. antes de que empiecen a surtir sus efectos jurídicos. suspensión temporal. debiendo conservar la dependencia o entidad responsable de la contratación un ejemplar original con firmas autógrafas de los contratos firmados para su control correspondiente. GARANTÍAS.
6. se dé la debida intervención a la Dirección General de Proveeduría cuando así lo exija esta Normatividad y sean suscritos por los funcionarios debidamente autorizados para representar a esta Universidad. en las que de manera particular se especificará lo aplicable en caso de variación a lo pactado originalmente. 5. en su caso. alcance y cumplimiento que contendrán las garantías. la Dirección General de Proveeduría. Los contratos de adquisiciones de bienes y/o servicios no requerirán validación jurídica previa de la Oficina del Abogado General. conforme a lo señalado en el punto anterior. en el tipo de moneda contratada. Estas garantías deberán constituirse por la totalidad del monto de los anticipos. serán solicitadas desde las bases de licitación.
Las condiciones de monto.
. deberán garantizar: I.5. siempre y cuando se apeguen a lo establecido en los modelos aprobados por dicha Oficina. y El cumplimiento de los contratos. contados a partir de la entrega de éstos a entera satisfacción de la dependencia o entidad requirente. salvo causa justificada. reciban. Los anticipos que.
IV. 6.4.
III. como puede ser la ampliación o disminución del monto o plazo pactado. En el caso de que los requerimientos atiendan únicamente necesidades locales de alguna dependencia o entidad.
5. podrá autorizar que de manera local se promueva la celebración de contratos abiertos.1. Se hará una descripción completa de los bienes o servicios con sus correspondientes precios unitarios. Los proveedores que celebren los contratos a que se refiere este ordenamiento. parcial o total del contrato.1.No se podrán establecer plazos de entrega en los cuales no sea factible producir los bienes.
La institución afianzadora deberá aceptar expresamente lo dispuesto en el artículo 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas.1. Las dependencias y entidades universitarias se abstendrán de recibir propuestas o celebrar contrato alguno en las materias a que se refiere esta Normatividad. salvo que la entrega de los bienes o la prestación de los servicios se realice dentro del citado plazo.2. aún cuando parte de ello se subcontrate con autorización previa y por escrito de la dependencia o entidad universitaria convocante. Esta garantía deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento de la garantía de los bienes o prestación de los servicios. a más tardar en la fecha en que deba ser firmado el contrato. La fianza se deberá otorgar atendiendo a las estipulaciones contenidas en el contrato. con las personas siguientes: I. y La cancelación de la fianza deberá ser mediante conformidad previa y por escrito de la Universidad Nacional Autónoma de México. familiar o de negocios. incluyendo aquellas de las que pueda resultar algún
. la cual deberá presentarse a más tardar dentro de los diez días naturales siguientes a la fecha en que el licitante reciba copia del fallo de adjudicación y a más tardar en la fecha en que se suscriba el contrato.
V. VI. debiendo contener como condiciones mínimas las siguientes: I.
III. La fianza deberá garantizar la ejecución total de lo encomendado en el contrato. la vigencia de la fianza se deberá ampliar o modificar en concordancia con el nuevo monto o plazo pactado.La garantía de cumplimiento del contrato será mediante la presentación de una póliza de fianza por el diez por ciento (10%) del monto total de lo contratado. En caso de ampliación de monto o plazo del contrato o que exista suspensión del mismo.
IV. Aquellas en que el funcionario o empleado universitario que intervenga en cualquier etapa del procedimiento de contratación tenga interés personal. 7. La correspondiente al anticipo se constituirá mediante fianza del cien por ciento (100%) del monto total del anticipo y se presentará previamente a la entrega de éste. Las garantías que deban otorgarse conforme a este ordenamiento se constituirán a favor de la Universidad Nacional Autónoma de México.
7. 6. II. PERSONAS DE LAS QUE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES NO PODRÁN RECIBIR PROPUESTAS. ante el incumplimiento del contrato. En todos los casos la institución afianzadora deberá cubrir la totalidad de la fianza otorgada a la Universidad Nacional Autónoma de México.
respecto de otro u otros contratos celebrados con la propia UNAM. en la que se indique el tiempo que dure la misma. Dicho impedimento prevalecerá ante todas las dependencias y entidades universitarias durante dos años calendario contados a partir de la notificación de la rescisión del segundo contrato. en la presentación o desahogo de una reclamación o inconformidad. por afinidad o civiles. dentro de un lapso de dos años calendario contados a partir de la notificación de la primera rescisión. III. la Contraloría difundirá oportunamente la lista de proveedores que hayan sido objeto de sanción. en su celebración. laborales o de negocios.II. siempre y cuando ésta haya resultado perjudicada gravemente por el incumplimiento. durante el tiempo que dure tal sanción. la dependencia o entidad convocante les hubiere rescindido administrativamente más de un contrato. Aquellas que hayan sido declaradas en concurso mercantil. Aquellos proveedores que el Gobierno Federal sancione.
X. Para lo cual. su cónyuge o sus parientes consanguíneos hasta el cuarto grado. en algún proceso para la adjudicación de un contrato.
IV. Los proveedores que se encuentren en situación de atraso en las entregas de los bienes o en la prestación de los servicios por causas imputables a ellos mismos. durante su vigencia o bien. o para terceros con los que tenga relaciones profesionales. trabajos de análisis y control de calidad.
IX. Las que pretendan participar en un procedimiento de contratación y previamente hayan realizado o se encuentren realizando. VIII. en términos del artículo 50 fracción IV de la Ley de Adquisiciones.
VI. Arrendamientos y Servicios del Sector Público. o que hayan actuado con dolo o mala fe. preparación de especificaciones. Aquellas que por si o a través de empresas que formen parte del mismo grupo empresarial pretendan ser contratadas para la elaboración de dictámenes. cuando éstos hayan de ser utilizados para
. o para socios o sociedades de las que el funcionario o empleado universitario o las personas antes referidas forman o hayan formado parte. por causas imputables a ellos mismos. por sí o a través de empresas que formen parte del mismo grupo empresarial. presupuestos o la elaboración de cualquier documento vinculado con el procedimiento en que se encuentren interesadas en participar. Aquellas que presenten propuestas en una misma partida de un bien o servicio en un procedimiento de contratación que se encuentren vinculadas entre sí por algún socio o asociado común.
VII. por conducto de la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo. estado de quiebra o sujetas a concurso de acreedores. Aquellas que hubieren proporcionado información que resulte falsa. Las que hayan sido sancionadas por la Contraloría en los términos de las disposiciones aplicables. Aquellos proveedores que. peritajes y avalúos.
beneficio para él. en virtud de otro contrato.
Los cargos se calcularán sobre las cantidades pagadas en exceso en cada caso y se computarán por días naturales desde la fecha del pago. las sociedades de las que dichas personas formen parte. 8.
8.3. mediante cheque certificado y/o de caja a favor de la Tesorería de la Universidad Nacional Autónoma de México. 8.
.XI. y Las demás que por cualquier causa se encuentren impedidas para ello por disposición de cualquier ley federal. La fecha y forma de pago al proveedor que las dependencias y entidades universitarias estipulen en los contratos quedará sujeta a las condiciones que establezcan las mismas. más los intereses correspondientes. En caso de incumplimiento en la entrega de los bienes o la prestación de los servicios. Tratándose de pagos en exceso que haya recibido el proveedor. Los cargos se calcularán sobre el monto del anticipo no amortizado y se computarán por días naturales desde la fecha de su entrega hasta la fecha en que se pongan efectivamente las cantidades a disposición de la dependencia o entidad. cargo o comisión en la UNAM.
XII. a más tardar dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se notifique la rescisión.
XIII. no podrá exceder de cuarenta y cinco días naturales posteriores a la presentación de la factura respectiva. hasta la fecha en que se pongan efectivamente las cantidades a disposición de la UNAM. 8. cargo o comisión en el servicio público y/o en el ámbito universitario.
resolver discrepancias derivadas de los contratos en los que dichas personas o empresas sean parte. o bien. Las que celebren contratos sobre las materias reguladas por esta Normatividad. el proveedor deberá reintegrar los anticipos que haya recibido más los intereses correspondientes. previa entrega de los bienes o prestación de los servicios en los términos del contrato. sin estar facultadas para hacer uso de derechos de propiedad intelectual. conforme a lo indicado en el punto anterior.1. FORMA DE PAGO. conforme a una tasa igual a aquella que sea mayor en el mercado para el pago de intereses por parte de las instituciones bancarias. éste deberá reintegrar las cantidades pagadas en exceso. sin embargo. así como las inhabilitadas por el Gobierno Federal o la Contraloría para desempeñar un empleo.2. Las que desempeñen un empleo.
PENAS CONVENCIONALES. las dependencias y entidades podrán modificarlos mediante la cancelación de partidas o parte de las cantidades originalmente estipuladas.9. Las dependencias y entidades deberán pactar penas convencionales a cargo del proveedor por atraso en el cumplimiento de las fechas pactadas de entrega o de la prestación del servicio. 9. 9. en el entendido de que cuando el incumplimiento sea parcial. Cuando los proveedores demuestren la existencia de causas justificadas que les impidan cumplir con la entrega total de los bienes conforme a las cantidades pactadas en los contratos. Las dependencias y entidades universitarias se abstendrán de hacer modificaciones que se refieran a precios. el porcentaje se aplicará para cada partida o concepto de los bienes o servicios de que se trate. 9. cualquier cambio que implique otorgar condiciones más ventajosas a un proveedor comparadas con las establecidas originalmente. Los instrumentos legales respectivos serán suscritos por el funcionario que lo haya hecho en el contrato o quien lo sustituya o esté facultado para ello. siempre que el monto total de las modificaciones no rebase. por un monto del 4/1000 (cuatro al millar) por cada día natural de atraso. 9. Cualquier modificación a los contratos deberá formalizarse por escrito por parte de las dependencias y entidades dentro de la vigencia del contrato principal.6. dentro de los doce meses posteriores a su firma. bajo su responsabilidad y por razones fundadas y explícitas. anticipos.4. salvo que estos bienes o servicios imposibiliten la utilización de todo. cuya prestación se realice de manera continua y reiterada. Las dependencias y entidades podrán. dentro de su presupuesto aprobado y disponible. 10. pagos progresivos.5. en conjunto. 9. acordar el incremento en la cantidad de bienes solicitados mediante modificaciones a sus contratos vigentes. Tratándose de contratos en los que se incluyan bienes o servicios de diferentes características. 9. las penas convencionales se aplicarán sobre el importe de los bienes pendientes de surtir o de los servicios que aún no se han prestado. el veinte por ciento del monto o cantidad de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente en los mismos y el precio de los bienes sea igual al pactado originalmente. especificaciones y en general.3. se
.1. sobre el monto del contrato cuando el incumplimiento sea total.2.1. 10. MODIFICACIONES A LOS CONTRATOS. Igual porcentaje se aplicará a las modificaciones que por ampliación de la vigencia se hagan de los contratos de arrendamientos o de servicios. siempre y cuando no rebase el cinco por ciento del importe total del contrato respectivo. en cuyo caso.
hechos a los proveedores y prestadores de servicios. así como de cualquier otra responsabilidad en que hubieren incurrido. La UNAM. y en estos casos no procederán incrementos a los precios pactados. para que en un término de diez días hábiles exponga lo que a su derecho convenga y aporte. se resolverá considerando los argumentos y pruebas que hubiere hecho valer. en su caso. Arrendamientos y Servicios de la UNAM es la instancia competente para autorizar los incrementos correspondientes al monto mínimo a pagar por concepto de penas convencionales. aplicará deductivas por concepto de penas convencionales. La UNAM podrá rescindir los contratos que celebre en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor. se hiciere entrega de los bienes o se prestaren los servicios. 11.2. El procedimiento de rescisión se llevará a cabo conforme a lo siguiente: I. Procedimiento de rescisión. Quedará a cargo de los proveedores cubrir las cuotas compensatorias a que.1. 11. o el resarcimiento de pagos en exceso.3. las pruebas que estime pertinentes.
.aplicarán sobre el monto total del contrato.2. 10. en cuyo caso el procedimiento deberá iniciarse dentro de los quince días naturales siguientes a aquél en que hubiere agotado el monto límite de aplicación de las penas convencionales. a través de la dependencia o entidad responsable de operar el contrato. el procedimiento iniciado quedará sin efecto. 10. RESCISIÓN. Si previamente a la determinación de dar por rescindido el contrato. 11. 10. en los términos señalados en el contrato respectivo y en la legislación aplicable. En las operaciones en que se pactare ajuste de precios. conforme a la ley de la materia. Se iniciará a partir de que al proveedor le sea comunicado por escrito el incumplimiento en que haya incurrido. Transcurrido el término a que se refiere la fracción anterior.2. Los proveedores quedarán obligados ante la dependencia o entidad contratante a responder de los defectos y vicios ocultos de los bienes que provean y de la calidad de los servicios prestados. la penalización se calculará sobre el precio ajustado. 11. ni cualquier otra modificación al contrato.1. y
II.4. pudiere estar sujeta la importación de bienes objeto de un contrato. El Comité de Adquisiciones.
Para los efectos del punto anterior. cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los bienes o servicios originalmente contratados. 12. a solicitud escrita del licitante.3. 13. En estos supuestos la dependencia o entidad universitaria convocante. en su caso. así como vigilar que los mismos se destinen al cumplimiento de los programas y acciones previamente determinados. siempre que éstos sean razonables. la obtención de una póliza de seguro por parte del proveedor. la UNAM en los contratos de adquisiciones.III. estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato correspondiente. motivada y comunicada. Las dependencias y entidades universitarias conservarán en forma ordenada y sistemática toda la documentación comprobatoria de los actos y contratos materia de este ordenamiento.
11. se ocasionaría algún daño o perjuicio a la UNAM. La adquisición de materiales cuyo consumo haga necesaria invariablemente la utilización de equipo propiedad del proveedor podrá realizarse siempre y cuando en las bases de licitación se establezca que a quien se adjudique el contrato deberá proporcionar el citado equipo sin costo alguno para la dependencia o entidad universitaria convocante. Las dependencias y entidades deberán remitir a la Contraloría y a la Secretaría Administrativa la información relativa a los actos y contratos materia de este ordenamiento.2. deberán estipular las condiciones que garanticen su correcta operación y funcionamiento.3.
La determinación de dar o no por rescindido el contrato deberá ser debidamente fundada. que garantice la integridad de los bienes hasta el momento de su entrega y. arrendamientos o servicios. la capacitación del personal que operará los equipos. 12. de acuerdo con la forma y términos que éstas establezcan.1. 13. podrán darse por terminados anticipadamente los contratos cuando concurran razones de interés general o bien. cuando menos por un lapso de cinco
. 12. y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas. durante el tiempo requerido para el consumo de los materiales. 12. de ser necesario. 13. Asimismo. al proveedor dentro de los quince días hábiles siguientes a lo señalado en la fracción I de este punto. DE LA INFORMACIÓN Y VERIFICACIÓN. reembolsará al proveedor los gastos no recuperables en que haya incurrido. CONDICIONES DE LOS BIENES.2.1. en el ámbito de sus respectivas atribuciones. Las dependencias y entidades contratantes estarán obligadas a mantener los bienes adquiridos o arrendados en condiciones apropiadas de operación y mantenimiento.
en cuyo caso se estará a lo previsto por las disposiciones aplicables. 14. licitantes y a los proveedores que participen en ellas todos los datos e informes relacionados con los actos de que se trate. Aquellos proveedores que por causas imputables a ellos. en cualquier tiempo. en los términos que establece la Ley Federal sobre Metrología y Normalización y que podrán ser aquellos con los que cuente la dependencia o entidad de que se trate. III. así como por el proveedor y el representante de la dependencia o entidad respectiva. La Contraloría podrá realizar las visitas e inspecciones que estime pertinentes a las dependencias y entidades que realicen adquisiciones. La falta de firma del proveedor no invalidará dicho dictamen. contados a partir de la fecha de su recepción. Los licitantes que injustificadamente y por causas imputables a los mismos no formalicen el contrato adjudicado por la convocante en los plazos establecidos. en ejercicio de sus facultades. instituciones educativas y de investigación o con las personas que determine. Los proveedores que no cumplan con sus obligaciones contractuales por causas imputables a ellos y que. Las dependencias y entidades universitarias informarán y. la dependencia o entidad universitaria reembolsará a los licitantes los gastos no recuperables en que hayan incurrido. podrá verificar. La Contraloría. que las adquisiciones. DE LAS INFRACCIONES Y SANCIONES 14. causen daños o perjuicios a la dependencia o entidad de que se trate. arrendamientos y servicios se realicen conforme a lo establecido en este ordenamiento o en otras disposiciones aplicables. y
II. la UNAM hubiera decretado la rescisión del contrato. e igualmente podrá solicitar a los funcionarios.
. 13. Si la Contraloría determina la nulidad total del procedimiento de contratación por causas imputables a la convocante. La Contraloría podrá verificar la calidad de las especificaciones de los bienes muebles a través de los laboratorios. arrendamientos y servicios.4. así como aquellos que entreguen bienes con especificaciones distintas de las convenidas.3. excepto la documentación contable. si hubieren intervenido. 13.años. remitirán la documentación comprobatoria. siempre que éstos sean razonables. como consecuencia.5. estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con la operación correspondiente. El resultado de las comprobaciones se hará constar en un dictamen que será firmado por quien haya hecho la comprobación. en su caso. 13. a la Contraloría sobre los licitantes o proveedores que infrinjan las disposiciones de este ordenamiento o se encuentren en alguno de los siguientes supuestos: I.1.
excitativa o cualquier otra gestión efectuada por las mismas. DE LAS CONCILIACIÓN. se harán acreedores a las sanciones que establezcan la Legislación Universitaria y la normatividad administrativa que de ella deriva. 14. cuando se presuma que alguna de sus fases se haya desarrollado en contravención a la presente normatividad y siempre que por causa del mismo se les genere un posible agravio.
. en la celebración del contrato o durante su vigencia. No se impondrán sanciones cuando se haya incurrido en la infracción por causa de fuerza mayor o de caso fortuito.1.1.3.
Los licitantes o proveedores que proporcionen información falsa o que actúen con dolo o mala fe en algún procedimiento de contratación. INCONFORMIDADES Y DEL PROCEDIMIENTO DE
15. Se entenderá por inconformidad al medio formal de defensa que otorga la UNAM en favor de los participantes de cualquier procedimiento de adjudicación regulados en este ordenamiento. el cual no será menor de tres meses ni mayor de cinco años. 14.2. o cuando se observe en forma espontánea el precepto que se hubiese dejado de cumplir. Los funcionarios y empleados universitarios que no otorguen debido cumplimiento al contenido dispositivo de esta Normatividad. en la presentación o desahogo de una reclamación o inconformidad. dentro del término de 30 (treinta) días naturales siguientes a la fecha en que tengan conocimiento de alguna infracción a las disposiciones de esta Normatividad.1. o bien. visita.4. 15. De las Inconformidades. Las responsabilidades a que se refiere la presente Normatividad serán independientes de las de orden civil o penal que puedan derivar de la comisión de los mismos hechos. contado a partir de la fecha en que la Contraloría lo haga del conocimiento del afectado. No se considerará que el cumplimiento es espontáneo cuando la omisión sea descubierta por los funcionarios de la UNAM o medie requerimiento.
Los licitantes o proveedores que se encuentren en alguno de los supuestos anteriores no podrán presentar propuestas ni celebrar contratos durante el plazo que establezca la Contraloría de la UNAM. remitirán a la Contraloría la documentación comprobatoria de los hechos presumiblemente constitutivos de la infracción. 14. 15.IV. Las dependencias y entidades universitarias.
15. En su inconformidad el promovente deberá manifestar por escrito.5.5.1. 15. Su domicilio completo y teléfono. del presente ordenamiento. La omisión de cualquiera de los requisitos señalados en los puntos 15.1. a 15. El escrito de inconformidad deberá contener como mínimo: I. Datos del evento motivo de la inconformidad.2. de este ordenamiento.1.4.1. y V. bajo protesta de decir verdad. Cuando una inconformidad se resuelva como no favorable al promovente por resultar notoriamente improcedente y se advierta que se hizo con el único propósito de retrasar y entorpecer la continuación del procedimiento de contratación.2. en cualquier tiempo en términos de la presente Normatividad. IV. III..1.3.4. se le impondrán las sanciones conforme lo establecido en el punto 14. 15. dentro de los diez días hábiles siguientes a aquél en que ocurra el acto o el inconforme tenga conocimiento de éste. firmada por el representante legal de la inconforme o por quien tenga poder para pleitos y cobranzas que le permita actuar en su representación. 15. Para efectos del párrafo anterior.1. La inconformidad deberá ser presentada por escrito. se computarán como días inhábiles los contemplados como tales por la Ley Federal del Trabajo. II. El nombre o razón social del inconforme.6. La inconformidad será presentada por escrito. Las personas interesadas podrán inconformarse ante la Contraloría por cualquier acto del procedimiento de contratación que contravenga las disposiciones que rigen las materias objeto de este ordenamiento y que pongan fin a una etapa o restrinjan los derechos de los licitantes a la libre participación. precluye para los interesados el derecho a inconformarse. La falta de protesta indicada será causa de desechamiento de la inconformidad. será causa suficiente para desechar la inconformidad. La Contraloría podrá de oficio o en atención a las inconformidades a que se refiere el punto 15. 15.1.1. 15. La documentación necesaria para acreditar la personalidad del promovente.4.1. de oficio. sin perjuicio de que la Contraloría pueda actuar. realizar las investigaciones
. Transcurrido el plazo establecido en este punto.1.2. en las oficinas de la Contraloría. Dependencia o entidad universitaria responsable del acto objeto de la inconformidad. los hechos que le consten relativos al acto o actos que aduce son irregulares y acompañar la documentación que sustente su petición. 15.1.1.2.
15.que resulten pertinentes. manifiesten lo que a su interés convenga.1.1. lugar y modo en que ocurrieron los hechos que dieron lugar a la inconformidad. un documento en el que la convocante manifieste las circunstancias de tiempo. especialmente la que se refiere a la etapa o fase del procedimiento de adjudicación reclamado. y
II. La documentación soporte del acto impugnado. a fin de verificar que los actos de cualquier procedimiento de contratación se ajusten a la normatividad universitaria de la materia.9. 15. para que dentro del término a que alude el punto 15. 15. especialmente en aspectos de carácter técnico. los que en su caso le servirán como medio de prueba en la resolución que adopte. señalando los nombres y cargos de los funcionarios que hayan participado en el procedimiento en cuestión. Transcurrido dicho plazo sin que el tercero perjudicado haga manifestación alguna. 15. la Contraloría podrá allegarse de todos los elementos que le permitan evaluar los actos reclamados. la Contraloría podrá suspender el procedimiento de contratación.1. y solicitar el apoyo técnico del personal especializado que estime pertinente. Informe circunstanciado de los hechos.1. Durante la investigación de los hechos que motiven una inconformidad. Transcurrido dicho plazo. La Contraloría podrá requerir información a las dependencias o entidades correspondientes. En estos casos.7. la información que proporcione la dependencia o entidad convocante deberá contener: I. En términos generales.8. Se advierta que existan o pudieren existir actos contrarios a la normatividad universitaria en materia de adquisiciones. se tendrá por precluido su derecho. que de continuarse con el procedimiento de contratación pudiera producirse daños o perjuicios a la dependencia o entidad de que se trate.1. En el desarrollo de sus investigaciones. dentro de un plazo que no excederá de cuarenta y cinco días naturales contados a partir de la fecha en que tenga conocimiento del acto irregular. cuando: I.10. Que incluirá toda aquella que se encuentre relacionada con los motivos que sustentan la inconformidad planteada. o bien. la Contraloría deberá hacerlo del conocimiento de terceros que pudieran resultar perjudicados.7. Una vez admitida la inconformidad o iniciadas las investigaciones. deberá emitir la resolución correspondiente dentro de los treinta días hábiles siguientes. quienes deberán remitirla dentro de los diez días naturales siguientes a la recepción del requerimiento respectivo. la Contraloría podrá solicitar la documentación que estime necesaria.
15. independientemente de las sanciones a que haya lugar. u otros medios. o bien a través de correo certificado o servicio de mensajería con acuse de recibo.13. sin embargo. 15. éste deberá garantizar los daños o perjuicios que pudiera ocasionar.
Con la suspensión no se cause perjuicio al adecuado desarrollo de los fines de la UNAM.1. estar debidamente fundadas y razonadas y resolver sobre los puntos alegados por el inconforme. el tercero perjudicado podrá dar contrafianza equivalente a la que corresponda a la fianza. 15.
. II.2. 15. 15. La nulidad del acto o actos irregulares estableciendo. a fin de que a través de una amigable composición se busque llegar a un convenio conciliatorio.1. o III.11.1. 15. Las dependencias y entidades universitarias podrán pactar con sus proveedores someterse a un procedimiento conciliatorio cuando existan discrepancias en la aplicación de los términos estipulados en los contratos. Dicha comunicación será entregada en forma directa a los interesados. cuando proceda.14. La nulidad total del procedimiento. las directrices necesarias para que el mismo se reponga conforme a este ordenamiento. en cuyo caso quedará sin efecto la suspensión. siempre y cuando la entrega pueda ser demostrada fehacientemente. que será determinado por ésta de manera proporcional al monto de la operación de que se trate. mediante fianza por el monto que fije la Contraloría. Si de la resolución de la Contraloría se desprende la violación a alguno de los ordenamientos normativos en materia de adquisiciones. Del Procedimiento de Conciliación.15. Las resoluciones que emita la Contraloría deberán ser congruentes con la inconformidad presentada.2. a la dependencia universitaria convocante y. al tercero o terceros perjudicados.1. La resolución que emita la Contraloría tendrá por consecuencia: I. La declaración relativa a lo infundado de la inconformidad. notificará al superior jerárquico o al cuerpo colegiado responsable de su designación para que se deslinden las responsabilidades correspondientes. en su caso.
Cuando sea el inconforme quien solicite la suspensión. anexando copia de la misma.12.1. 15.II. La resolución respectiva deberá ser notificada por escrito al inconforme. ésta en el ejercicio de sus atribuciones.1.
. En la audiencia de conciliación. en la que consten los resultados de las actuaciones.2. En el supuesto de que las partes lleguen a una conciliación. 15.5. la Contraloría tomando en cuenta los hechos manifestados en la reclamación y los argumentos que hiciere valer la dependencia o entidad respectiva. quedarán a salvo sus derechos.4. Una vez recibida la reclamación respectiva. por lo que la inasistencia por parte del proveedor traerá como consecuencia el tenerlo por desistido de su reclamación. presuntamente afectados con motivo del incumplimiento de los términos y condiciones pactados en los contratos.2. 15. en la que se cubran los requisitos que para la inconformidad previene el punto 15. para que los hagan valer ante los tribunales federales.1. Dicha audiencia deberá celebrarse dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la queja. la audiencia se podrá realizar en varias sesiones. La asistencia a la audiencia de conciliación será obligatoria para ambas partes. determinará los elementos comunes y los puntos de controversia y exhortará a las partes para conciliar sus intereses. el procedimiento de conciliación deberá agotarse en un plazo no mayor de sesenta días hábiles contados a partir de la fecha en que se haya celebrado la primera sesión. deberá mediar la presentación de reclamación por escrito de los proveedores.2. En caso de que sea necesario. En caso contrario.En su caso. el procedimiento conciliatorio deberá establecerse como opción para las partes contratantes en el modelo de contrato que se adjunte a las bases licitatorias correspondientes. ante la Contraloría.2. conforme a la normatividad universitaria en la materia. Para que el procedimiento de conciliación tenga lugar.3. De toda diligencia deberá levantarse acta circunstanciada.3 de este ordenamiento. Para ello. la Contraloría señalará día y hora para que tenga verificativo la audiencia de conciliación y citará a las partes.2. 15. la Contraloría señalará los días y horas para que tengan verificativo. sin prejuzgar sobre el conflicto planteado. el convenio respectivo obligará a las mismas. En todo caso.
continuarán rigiéndose por las disposiciones vigentes en el momento en que se celebraron. salvo los capítulos VII y VIII de dicha normatividad que se refieren a los almacenes y suministros. se tramitarán y resolverán conforme a las disposiciones vigentes al momento en el que se iniciaron.
DR. FRANCISCO ROJAS GUTIÉRREZ PRESIDENTE DEL PATRONATO
. Los contratos de adquisiciones. El presente ordenamiento entrará en vigor a los treinta días siguientes al de su publicación en Gaceta UNAM. hasta en tanto se emita la normatividad aplicable en la materia. arrendamientos y prestación de servicios de cualquier naturaleza que se encuentren vigentes al entrar en vigor esta Normatividad.
“POR MI RAZA HABLARÁ EL ESPÍRITU” Ciudad Universitaria.TRANSITORIOS
PRIMERO. y cualquier otra disposición emitida con anterioridad que contravenga la presente..F. TERCERO. Se dejan sin efecto las disposiciones contenidas en la normatividad administrativa para las dependencias universitarias en materia de adquisiciones y almacenes. así como los demás asuntos que se encuentren en trámite o pendientes de resolución. SEGUNDO. JUAN RAMÓN DE LA FUENTE RECTOR
C.P. CUARTO. Los procedimientos de contratación. D. de aplicación de sanciones y de inconformidades.
en la quinta sesión Ordinaria celebrada el 25 de octubre de 2001 en su numeral 7.3. Arrendamientos y Servicios de la UNAM.2.2. Arrendamientos y Servicios de la UNAM.MANUAL PARA LA INTEGRACION Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITE DE ADQUISICIONES. ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DE LA UNAM
Aprobada por el Comité en su sesión del 21 de junio de 2001
(Modificado por el Cuerpo Colegiado del Comité de Adquisiciones. publicada el 10 de diciembre de 2001 en Gaceta UNAM)
(Modificado por el Cuerpo Colegiado del Comité de Adquisiciones.1. publicada el 10 de diciembre de 2001 en Gaceta UNAM)
. en la tercera sesión Extraordinaria celebrada el 19 de julio de 2001 en su numeral 7.
. tendrán que acreditarlo mediante oficio en la primera reunión de cada año calendario. Con derecho a voz pero no a voto. Arrendamientos y Servicios de la UNAM derivado de lo señalado en el Acuerdo de creación de dicho Cuerpo Colegiado. cuando se trate de compras para el abastecimiento del Almacén General. INTEGRACION El Comité de Adquisiciones.MANUAL PARA LA INTEGRACION Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITE DE ADQUISICIONES. Vocales Director de la entidad o dependencia solicitante responsable de la adquisición de los bienes muebles o servicio a contratar. y Contralor. Secretario Técnico Director General de Patrimonio. Los integrantes del Comité podrán nombrar en su ausencia un representante. según corresponda. Cuando los integrantes del Comité resuelvan designar un representante para las sesiones de trabajo. será el Secretario o Jefe de Unidad Administrativa de la entidad o dependencia universitaria. Arrendamientos y Servicios se integrará con los siguientes miembros: Con derecho a voz y voto. Asesores Abogado General.
Director General de Proveeduría. 2. Tratándose del representante del Director de la dependencia solicitante responsable de la adquisición de los bienes muebles o servicio a contratar. ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DE LA UNAM 1. OBJETIVO Establecer el marco de actuación del Comité de Adquisiciones. los que deberán contar con un nivel jerárquico inmediato inferior al del titular. Presidente Secretario Administrativo. publicado en Gaceta UNAM de fecha 5 de abril de 2001. y Subdirector de Compras Nacionales. quien tendrá las mismas atribuciones que correspondan a quien representen.
Arrendamientos y Servicios. Aprobar el calendario anual de las sesiones ordinarias de trabajo. En virtud de lo anterior.7
3. en su caso. Aprobar anualmente los montos máximos para los procedimientos de excepción a la licitación pública a que se refiere el punto 4. Mantener actualizado su Manual de Integración y Funcionamiento. a los que deban sujetarse las entidades y dependencias universitarias. 3. de la Normatividad en Materia de Adquisiciones. arrendamientos o la contratación de servicios.5
3.2. Autorizar los casos de reducción del plazo que debe transcurrir entre la fecha de publicación de la convocatoria y el acto de presentación de proposiciones en licitaciones públicas. mismo que deberá presentarse para consideración en la primera sesión del ejercicio presupuestal que efectúe el Comité.6
3. así como promover la elaboración y actualización ante las instancias competentes. a través del Subcomité de Revisión de Bases. de la Normatividad en Materia de Adquisiciones. y 2.9 Difundir a los titulares de las entidades y dependencias universitarias. para posteriormente aprobarlos. Arrendamientos y Servicios de la UNAM conforme a los puntos 2. en ningún caso se computarán votos de personas invitadas. los acuerdos que adopte en el ejercicio de sus atribuciones y que sean de aplicación general.3
3. Arrendamientos y Servicios. así como los rangos de actuación a que se refiere el punto 3.3. sólo tendrán derecho a voz.5. ATRIBUCIONES 3.8
3.4.2. así como para aclarar cualquiera de los puntos a tratar en la sesión de trabajo del Comité para los que fueron invitados. por encontrarse en alguno de los supuestos de excepción que establezca el punto 4. Dictaminar en forma previa a su inicio sobre la procedencia de celebrar procedimientos de excepción a la licitación pública para la adquisición de bienes muebles.1 Revisar y. 3. de la Normatividad en Materia de Adquisiciones. Aprobar los modelos de convocatoria y bases de licitaciones e invitaciones a cuando menos tres personas para la adquisición.2. Tomar conocimiento del Programa Anual de Adquisiciones. publicada en Gaceta UNAM de fecha 5 de abril de 2001.10 Promover el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos que regulan las actividades en materia de adquisición y arrendamiento de bienes muebles así
. las políticas y demás normas relativas a las adquisiciones. proponer al Rector y al Patronato Universitario.Quienes asistan como invitados. arrendamientos de bienes muebles y contrataciones de servicios. a efecto de que proporcionen información relacionada con la adquisición o contratación de servicios. Arrendamientos y Servicios. Arrendamientos y Servicios. de los correspondientes a los Subcomités de Adquisiciones. de dicha Normatividad.2
3. arrendamiento de bienes muebles y servicios relacionados.
12 Resolver los casos o situaciones que no se encuentren previstas en las disposiciones normativas vigentes en materia de adquisiciones. cuando por el monto de sus operaciones o las características de sus funciones así se justifiquen. así como de las licitaciones públicas que se realicen y los resultados generales de las adquisiciones. así como de las licitaciones públicas que se realicen por la Dirección General de Proveeduría y. Arrendamientos y Servicios. y en su caso.19 Autorizar el pago de los gastos no recuperables a los licitantes. 3.17 Vigilar que los acuerdos que tome y los compromisos que contraigan los integrantes del Comité se cumplan en forma oportuna. 3. recomendar las medidas necesarias para evitar el probable incumplimiento de alguna disposición jurídica o administrativa. arrendamientos y servicios. septiembre y enero. en los casos de cancelación de licitaciones. arrendadores. sobre el fincamiento de pedidos o celebración de contratos. 3. Arrendamientos y Servicios en las entidades o dependencias desconcentradas. 3. a través de la asesoría brindada a las entidades y dependencias universitarias. en apego a las disposiciones legales y las normas vigentes. 3. con el propósito de evitar licitaciones. pedidos o contratos por causas justificadas conforme a la Normatividad en Materia de Adquisiciones. ni en las de aplicación supletoria de acuerdo con la Normatividad en Materia de Adquisiciones. 3. ya sea por su función o por su ubicación.2 de la Normatividad en Materia de Adquisiciones.13 Autorizar el establecimientos de Subcomités de Adquisiciones. enviadas por los Subcomités de Adquisiciones. y en su caso. arrendamientos y servicios. Arrendamientos y servicios. adjudicados mediante procedimientos de excepción a la licitación pública con base en el punto 4. los resultados generales de las adquisiciones. informe escrito cuatrimestral. que se
. y que por la naturaleza del asunto a tratarse exista necesidad de emitir una resolución al respecto. Arrendamientos y Servicios. Arrendamientos y Servicios. 3. del presente Manual. Los Subcomités serán órganos dependientes del Comité.7.15 Analizar. a fin de mejorar su funcionamiento.como de los servicios relacionados con los mismos.16 Autorizar los incrementos correspondientes al monto mínimo a pagar por concepto de penas convencionales. Arrendamientos y Servicios. las propuestas relativas a procedimientos. 3. arrendamientos y servicios en la Universidad. operación y atribuciones serán las que para tal efecto establezca el Comité en su oportunidad. proveedores o prestadores de servicios.18 Fomentar que los pedidos o contratos para la adquisición de bienes o servicios no se fraccionen en montos menores.1 de la Normatividad en Materia de Adquisiciones. y su integración.14 Recibir y analizar de los Subcomités de Adquisiciones. el informe de la conclusión de los casos dictaminados conforme al inciso 3.11 Analizar cuatrimestralmente en los meses de mayo. evaluar y aprobar en el ámbito de su competencia. Arrendamientos y Servicios. aplicar las medidas necesarias para su observancia. con base en lo establecido en le punto 10. 3.
4. En caso de ausencia del Secretario Técnico o de la persona que en su caso hubiere designado para que lo represente. para su aprobación.5
4. DE LA OPERACION DEL COMITE 4. salvo que no exista asunto a tratar. Las sesiones solamente podrán celebrarse cuando asista. en el entendido de que no podrán discutirse en las sesiones del Comité asuntos que no estén contemplados en el orden del día y que no se traten de asuntos generales. El calendario de sesiones ordinarias será presentado. para efecto de que se pueda preparar su integración en el respectivo orden del día. deberá enviar los documentos soportes correspondientes al Secretario Técnico. con un mínimo de tres días hábiles de anticipación. El orden del día. al menos con cinco días de antelación a la reunión.
4.20 En general. deberá ser firmada al inicio de la siguiente sesión ordinaria. 4. 3. llevar a cabo todas aquellas acciones que se requieran para el mejoramiento de los procedimientos aplicables a las adquisiciones de bienes muebles y contrataciones de servicios. de entre los asistentes se designará a quien funja como tal en la misma. En caso de empate.6. Cuando el Presidente del Comité o la mayoría de sus miembros lo consideren necesario. como mínimo la mayoría simple de sus miembros con derecho a voto.6.2
4. De cada sesión se levantará un acta.1 Para reuniones ordinarias.6
4. la cual en caso de estar de acuerdo. el Presidente del Comité o quien lo presida en su representación tendrá voto de calidad.1 El Comité sesionará conforme al calendario anual de sesiones que apruebe. con un mínimo de un día hábil de anticipación.8
4. se podrán celebrar reuniones extraordinarias. 4.2 Para reuniones extraordinarias. en la primera reunión de cada año. por quienes hubiesen asistido a ella. la copia del proyecto de acta de la sesión anterior y los documentos relativos a los casos que se tratarán en dicha sesión se entregarán a los integrantes del Comité como sigue:
4.7 Cuando alguno de los integrantes del Comité pretenda presentar una iniciativa o asunto que deba ser planteado en el seno del Comité. previo análisis y evaluación de la justificación correspondiente.consideren procedentes. Las decisiones se tomarán por mayoría de votos de los miembros que asistan a la sesión.3
11 La documentación correspondiente a las sesiones del Comité se conservará por cinco años a partir de la fecha de su generación. 5.1. 5.1.
. a fin de determinar los correspondientes a cada ejercicio. los montos que deben observarse para cada uno de los procedimientos aplicables a las adquisiciones.2. 5.8 Vigilar y hacer cumplir.5 Coordinar la elaboración de actas y la documentación que las sustente.1. 5.1.1.
5.7 Firmar las actas y la documentación de los casos dictaminados de las sesiones del Comité.4. previamente a su envío. los acuerdos del Comité. mismas que deberá firmar.1.1. emitir su voto de calidad.1 Autorizar el orden del día de las reuniones ordinarias y extraordinarias. así como los que adicionalmente puedan requerirse. previo a la firma de los demás miembros del Comité. en la esfera de su competencia. 4.1 Recabar y/o elaborar los documentos relativos a los casos que deban ser sometidos a la decisión del Comité. Se entregarán copias de dichos informes a todos los miembros del Comité. DE LAS RESPONSABILIDADES DE SUS MIEMBROS 5. tomando en consideración lo que resulte más conveniente para la UNAM. 5.2 DEL SECRETARIO TECNICO 5.3 Estudiar.2 Coordinar y dirigir las reuniones del Comité y convocar.4 Coordinar el establecimiento de las medidas que juzgue necesarias para evitar que se presenten en las sesiones casos no contemplados en el orden del día.1. ordenar las correcciones que juzgue necesarias.6 En caso de empate.1 DEL PRESIDENTE DEL COMITE 5. 5.1. 5. a reuniones extraordinarias. En su caso. los cuales deberán ser publicados en Circular signada por él y difundida a las entidades y dependencias universitarias. los listados de los casos correspondientes a los asuntos que se tratarán en cada sesión. 5.9 Someter anualmente a consideración del Comité para su aprobación.1. que contengan la información resumida que se dictamine en cada sesión. comparando contra las metas que se hubiesen fijado para el período.10 Se elaborará un informe anual de los logros obtenidos por el Comité. cuando sea necesario. 5. arrendamientos y servicios.10 Llevar a cabo todas aquellas otras funciones que sean afines con las anteriormente ser7aladas que permitan el adecuado desarrollo de las sesiones y los casos que en ellas se discutan. 5.
5.14 Firmar las actas y la documentación de los casos dictaminados en las reuniones a las que hubiese asistido. 5.4 Enviar a cada miembro del Comité en los plazos señalados en el punto 4. 5.6 Registrar la lista de asistencia de los miembros del Comité en cada sesión. una vez autorizado por el propio Comité.12 Llevar a cada una de las reuniones del Comité la documentación adicional que pueda requerirse para el análisis de los casos.18 Notificar de la autorización y denominación oficial de cada Subcomité a la Dirección General de Control e Informática. el orden del día.13 Resguardar el archivo de documentos del Comité.8 Levantar el acta correspondiente a cada sesión del Comité. 5.10 Dar seguimiento a los acuerdos del Comité. la copia del proyecto de acta de la sesión anterior y los documentos relativos a los casos que se tratarán en dicha sesión. 5.2.15 Emitir su voto para cada uno de los aspectos que deban decidirse. 5. del presente Manual. 5.2.11 Coadyuvar con el Presidente en la vigilancia al cumplimiento de los acuerdos del Comité.2.
. muestras. conservándolo por el tiempo que se establece en el punto 4. 5. y firmarlo conjuntamente con el Presidente.5.2. así como establecer y llevar a cabo el registro correspondiente.16 Notificar a las distintas entidades y dependencias universitarias los acuerdos que tome el Comité y los compromisos que éste hubiere contraído.1 1 . etc. 5. así como cotizaciones.5 Asistir a las sesiones. y cuya ejecución sea de su competencia. vigilando que se mantenga completo y actualizado. tales como: requisiciones y justificaciones que hubiesen presentado los usuarios.9 Solicitar a las entidades o dependencias requirentes que envíen la documentación soporte de los casos que se sometan a la consideración del Comité. 5. 5.17 Preparar el proyecto de informe anual de actividades del Comité.2.3 Someter la documentación señalada en el inciso anterior. incluyendo los listados de los asuntos a tratar y los documentos de apoyo necesarios. 5.2.2. 5. 5.7 Recabar las firmas del acta de la sesión anterior.2.2. catálogos. del presente documento.2 Elaborar el orden del día de cada sesión a realizar. 5.2. a la consideración previa del Presidente del Comité.2.2.2. ordinarias y extraordinarias del Comité. 5.6.2.2.2.2.
Arrendamientos y Servicios. 5.6 El Contralor en su carácter de asesor. desempeñar las demás funciones que le sean afines a las anteriormente señaladas. formatos e instructivos internos. de las áreas a su cargo. 5.4. 5. así como en la revisión y evaluación de los que le sean turnados. arrendamientos de bienes muebles y prestación de servicios relacionados con los mismos.6 Coadyuvar con el Secretario Técnico del Comité.3.3 Participar de manera activa en las sesiones que realice el Comité de Adquisiciones. aplicación y difusión de la normatividad aplicable.4 Asesorar al Comité en la recopilación.
. vigilará en todo momento la correcta aplicación de la normatividad que resulte procedente. 5.3. 5. 5. 5. llevar a cabo todas aquellas funciones que sean afines a las anteriormente señaladas.3. en la esfera de su competencia. 5.7 En general.5. acorde con lo que la normatividad vigente establece.1 Analizar el orden del día y los demás documentos que se remitan en relación a los distintos asuntos que se tratarán en las sesiones del Comité.3 DE LOS VOCALES 5. ordinarias y extraordinarias del Comité. y en el caso de no estar de acuerdo en las decisiones tomadas.4.3. interpretación. 5.5 Informar al Comité sobre retrasos. manifestando sus opiniones.4.4. irregularidades y otras situaciones relativas al trámite de los documentos correspondientes a adquisiciones. además de las que expresamente le sean encomendadas por el Presidente del Comité o las que le asigne el Comité en pleno.2. las que expresamente le sean encomendadas por el Presidente del Comité o el Comité en pleno. 5. en el seguimiento al cumplimiento de los acuerdos.3.4 DE LOS ASESORES 5.3. 5. siempre que le correspondan de acuerdo a la normatividad vigente. los motivos y efectos deberán asentarse en las actas correspondientes.4.5 Asesorar al Comité en la elaboración de los procedimientos.1 Analizar el orden del día y los demás documentos contenidos en el expediente que corresponda a los distintos asuntos que se traten en las sesiones del Comité.3. 5.3 Emitir su voto para cada uno de los asuntos que deban decidirse.4 Firmar las actas y la documentación de los casos dictaminados en las reuniones a las que hubiese asistido. 5.4.2 Asistir a la sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité.2 Asistir a las sesiones.19 En general.
arrendamientos o la contratación de servicios que por razón de su monto y de acuerdo a las facultades delegadas. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. respecto a la operación del Comité. 6.1.8 Proponer las acciones que se estimen convenientes para la mejor operación del Comité. siempre que le correspondan de acuerdo a la normatividad vigente.4. 7. únicamente con derecho a voz en los asuntos que el Comité deba dictaminar o decidir.1 SUBCOMITES DE ADQUISICIONES.1. DE LOS SUBCOMITES 7. no requieran autorización del propio Comité.1. SUBCOMITE DE REVISION DE BASES 7. en materia de adquisiciones y prestación de servicios relacionados con bienes muebles. El objetivo de los Subcomités será descentralizar y agilizar la aprobación de asuntos y dictaminación sobre la procedencia de celebrar procedimientos de excepción a la licitación pública para la adquisición de bienes muebles. desempeñar las demás funciones que les sean afines a las anteriormente señaladas.9 Intervenir en las sesiones ordinarias y extraordinarias. 5. operarán y tendrán las atribuciones que les apruebe el Comité en el Manual para la integración y funcionamiento de los Subcomités de Adquisiciones. el asesor no podrá firmar ningún documento relativo a las dictaminaciones y sólo firmará las actas de cada sesión. será resuelto por el mismo atendiendo la normatividad aplicable.5. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 6. ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS 7. 5. además de las que expresamente le sean solicitadas por el Presidente del Comité o las que le asigne el Comité en pleno. 5. Subcomités y de las áreas de compras de las entidades y dependencias universitarias.
7.10 En general. Los Subcomités se integrarán. según lo acuerde para cada caso en particular el Comité. 7.7 El Abogado General brindará la asesoría jurídica que se requiera en torno de los asuntos que se analicen en el Comité.4 Las funciones y responsabilidades de sus integrantes serán acordes a las establecidas en este manual para los miembros del Comité y deberán desglosarse en su respectivo manual. 7.1 El objetivo del Subcomité de Revisión de Bases será aprobar los modelos de convocatorias y bases de licitaciones e invitaciones a cuando menos tres personas
. por el volumen de sus operaciones o las características de sus funciones así se justifiquen.4.3.1.1 Todo lo no previsto en el presente Manual. De acuerdo con esto.2.4.4.2 Habrá un Subcomité en las entidades o dependencias universitarias cuando por su ubicación. y sean acordes con su función de asesor del Comité.
PRIMERO. arrendamiento de bienes muebles y servicios relacionados. así como por un representante de la Oficina del Abogado General y del Contralor.
SEGUNDO.3 El Subcomité sesionará de acuerdo al calendario de sesiones que presente para aprobación al Comité de Adquisiciones. se llevará a cabo previa aprobación del Comité y dentro de los 15 días naturales siguientes a la aprobación. Contará además con un Secretario Técnico. La instalación de los Subcomités de Adquisiciones. que será designado por el Presidente del Subcomité. entrará en vigor el día siguiente de su publicación en Gaceta UNAM.para la adquisición.2. Los integrantes del Subcomité podrán nombrar en su ausencia un representante. y en su caso. una vez aprobado por el Comité de Adquisiciones.2.
. El Subcomité de Revisión de Bases se integrará por los titulares de la Dirección General de Proveeduría. la Dirección General del Patrimonio Universitario. el Subdirector de Compras Nacionales o de Compras al Extranjero de la Dirección General de Proveeduría. por el titular de la entidad o dependencia solicitante responsable de la adquisición de bienes muebles o servicios a contratar. 7. quien tendrá las mismas atribuciones que correspondan a quien representen. Arrendamientos y Servicios de las entidades y dependencias. 7.2. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. dependiendo de la naturaleza de los asuntos a tratar. El presente Manual. así como la revisión de bases en lo específico que por su importancia y/o naturaleza determine el Comité. en calidad de asesores.
MANUAL PARA LA INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SUBCOMITÉ DE REVISIÓN DE BASES DE LA UNAM
Arrendamientos y Servicios de la UNAM. Con derecho a voz pero no a voto: Asesores El representante de la Oficina del Abogado General. del Manual para la Integración y Funcionamiento del Comité de Adquisiciones. publicado en Gaceta UNAM de fecha 2 de julio de 2001. INTEGRACIÓN El Subcomité de Revisión de Bases se integrará con los siguientes miembros: Con derecho a voz y voto: Presidente Vocales Director General de Proveeduría. y El Subdirector de Compras Nacionales o el Subdirector de Compras al Extranjero dependiendo de la naturaleza de los asuntos a tratar.MANUAL PARA LA INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SUBCOMITÉ DE REVISIÓN DE BASES DE LA UNAM
Los integrantes del Subcomité en cualquier tiempo podrán nombrar en su ausencia un representante. 2. OBJETIVO Establecer el marco de actuación del Subcomité de Revisión de Bases derivado de lo señalado en el punto 7. El titular de la Dirección General del Patrimonio Universitario. y El representante de la Contraloría. quien tendrá las mismas atribuciones que correspondan a quien representen.2. En su caso.
. Secretario Técnico La persona que designe el Presidente Titular del Subcomité de Revisión de Bases. el titular de la entidad o dependencia solicitante responsable de la adquisición de bienes muebles o servicios a contratar.
Arrendamientos y Servicios de la UNAM. Los aspectos técnicos de los bienes a adquirirse o servicios a contratarse que se contengan en las bases o en sus respectivos anexos. se podrán celebrar reuniones extraordinarias. DE LA OPERACIÓN DEL SUBCOMITÉ 4. ATRIBUCIONES 3. serán de la estricta responsabilidad de la entidad o dependencia solicitante.5. 4. Cuando el Comité de Adquisiciones.1.2. Aprobar los modelos de convocatorias y bases de licitaciones e invitaciones a cuando menos tres personas para la adquisición.3.4. de conformidad con lo previsto en el punto 7. el Presidente del Subcomité o quien lo presida en su representación tendrá voto de calidad. Revisar las Bases en lo específico que por su importancia y/o naturaleza determine el Comité de Adquisiciones.2. del Manual para la Integración y Funcionamiento de ese Órgano Colegiado. 4.2. deberá enviar los documentos
. de acuerdo a lo establecido en el punto 7.2. 4. a efecto de que proporcionen información relacionada con los aspectos técnicos relativos a la adquisición o contratación de servicios cuyas bases se estén revisando. 4. En caso de empate. el Presidente del Subcomité o la mayoría de sus miembros lo consideren necesario. 4.2.5. la copia del proyecto de acta de la sesión anterior y los documentos relativos a los casos que se tratarán en dicha sesión se entregarán a los integrantes del Subcomité como sigue: 4. con un mínimo de cinco días hábiles de anticipación. con un mínimo de tres días hábiles de anticipación. arrendamiento de bienes muebles y servicios relacionados.1.
3. 4. El orden del día. 3. quienes sólo tendrán derecho a voz.1. en su primera sesión de cada año. Las sesiones solamente podrán celebrarse cuando asistan la mayoría de sus miembros. Cuando alguno de los integrantes del Subcomité pretenda presentar una iniciativa o asunto que deba ser planteado en el seno del Subcomité.6. Arrendamientos y Servicios de la UNAM.5. Las decisiones se tomarán por mayoría de votos de los miembros que asistan a la sesión. Arrendamientos y Servicios de la UNAM.Podrán asistir invitados.1. Para reuniones extraordinarias. El Subcomité sesionará conforme al calendario anual de sesiones que apruebe el Comité de Adquisiciones. 4.Para reuniones ordinarias. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. así como para aclarar cualquiera de los puntos a tratar en la sesión de trabajo del Subcomité para los que fueron invitados.3. del Manual para la Integración y Funcionamiento del Comité de Adquisiciones.
5.5. Convocar a los miembros del Subcomité a las sesiones de trabajo. por quienes hubiesen asistido a ella. Autorizar el orden del día de las reuniones ordinarias y extraordinarias. en la esfera de su competencia. en el entendido de que no podrán discutirse en las sesiones del Subcomité asuntos que no estén contemplados en el orden del día y que no se traten de asuntos generales. al menos con cinco días de antelación a la reunión.1.7.1. para efecto de que se pueda preparar su integración en el respectivo orden del día. deberá ser firmada al inicio de la siguiente sesión ordinaria. que contengan la información resumida que se acuerde en cada sesión.2.7.
5.11.1.9. los acuerdos del Subcomité.1. Coordinar el establecimiento de las medidas que juzgue necesarias para evitar que se presenten en las sesiones asuntos no contemplados en el orden del día. 5. De cada sesión se levantará acta.8. 5.1. 5.1. Coordinar la elaboración de actas y la documentación que las sustente. En caso de empate. Las actas acompañadas por los modelos o bases aprobadas en las sesiones del Subcomité se conservarán por cinco años a partir de la fecha de su aprobación. 4.6. tomando en consideración lo que resulte más conveniente para la UNAM. Presidir las sesiones del Subcomité.1. la cual en caso de ser aprobada. Firmar las actas y la documentación de los asuntos acordados de las sesiones del Comité. 5. 5.8.1.1.1. 4. previamente a su envío. El Subcomité elaborará un informe anual de sus actividades para su presentación al Comité de Adquisiciones. En su caso. Estudiar. ordenar las correcciones que juzgue necesarias.1. emitir su voto de calidad. Arrendamientos y Servicios de la UNAM para su aprobación el calendario anual de sesiones ordinarias del Subcomité. los asuntos que se tratarán en cada sesión. Vigilar y hacer cumplir. 5. Arrendamientos y Servicios de la UNAM.9.1. 5.3. DE LAS RESPONSABILIDADES DE SUS MIEMBROS 5. 5. DEL PRESIDENTE DEL SUBCOMITÉ 5. 5.10.1. Proponer al Comité de Adquisiciones. 4.4.soportes correspondientes al Presidente. Designar un Secretario Técnico quien lo auxiliará en sus funciones.
1.5. en el seguimiento al cumplimiento de los acuerdos.2. 5. DE LOS VOCALES 5.2. DE LOS ASESORES 5.3. Resguardar el archivo de documentos del Subcomité. Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Subcomité.4.2. Presentar al Comité de Adquisiciones. y en caso de no estar de acuerdo en las decisiones tomadas.3.3. 5.1. las que expresamente le sean encomendadas por el Presidente del Subcomité o el Subcomité en pleno. Llevar a cabo todas aquellas otras funciones que sean afines con las anteriormente señaladas.12. el informe anual de las actividades del Subcomité. 5. que permitan el adecuado desarrollo de las sesiones.2. 5. los motivos deberán asentarse en las actas correspondientes. del presente documento.3.1. 5.
. 5. Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Subcomité.
5. así como de aquellas bases que en lo específico le encomiende el Comité de Adquisiciones.1. Arrendamientos y Servicios de la UNAM.2. llevar a cabo todas aquellas funciones que sean afines a las anteriormente señaladas. 5.3. Emitir su voto para cada uno de los asuntos que deban decidirse.4. Asesorar al Subcomité en la revisión de los modelos de convocatorias y bases.9. acorde con la normatividad vigente en la materia.3.3. 5. cuya ejecución sean de su competencia. Analizar el orden del día y los demás documentos que se les remitan con relación a los distintos asuntos que se tratarán en las sesiones del Subcomité.2. Firmar las actas y la documentación de los asuntos acordados en las reuniones a las que hubiese asistido.2.15.5.6. en la esfera de su competencia. 5. conservándolo por el tiempo que se establece en el punto 4. Analizar el orden del día y los demás documentos contenidos en el expediente que corresponda a los distintos asuntos que se traten en las sesiones del Subcomité. 5.1. En general. Coadyuvar con el Presidente del Subcomité. Participar de manera activa en las sesiones que realice el Subcomité de Revisión de Bases.1. 5.13. vigilando que se mantenga completo y actualizado. Arrendamiento y Servicios de la UNAM.2. 5. manifestando sus opiniones.2. Notificar a las distintas entidades y dependencias universitarias los acuerdos que tome el Subcomité.14.
4. a la consideración previa del Presidente del Subcomité. así como los que adicionalmente puedan requerirse. además de las que expresamente le sean solicitadas por el Presidente del Subcomité o las que le asigne el Subcomité en pleno. Someter la documentación señalada en el inciso anterior. Registrar la lista de asistencia de los miembros del Subcomité en cada sesión.7. . incluyendo los asuntos a tratar y los documentos de apoyo necesarios. 5. 5. vigilará en todo momento la correcta aplicación de la normatividad que resulte procedente. El representante de la Oficina del Abogado General.3.10.5.3. 5. 5. Llevar a cada una de las reuniones del Subcomité la documentación adicional que pueda requerirse para el análisis de los casos.9.4. el orden del día. siempre que le correspondan de acuerdo a la normatividad vigente. De acuerdo con esto.3. brindará la asesoría jurídica que se requiera en torno de los asuntos que se analicen en el Subcomité.8.9. 5. y sean acordes con su función de asesor del Subcomité. Levantar el acta correspondiente a cada sesión del Comité. 5.4. El representante de la Contraloría en su carácter de asesor.1. Intervenir en las sesiones ordinarias y extraordinarias.6. 5. Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Subcomité. Recabar las firmas del acta de la sesión anterior.4. Proponer las acciones que se estimen convenientes para la mejor operación del Subcomité. Elaborar el orden del día de cada sesión a realizar.4.3.4. del presente Manual. 5. 5. Recabar y/o elaborar los documentos relativos a los casos que deban ser sometidos a la decisión del Subcomité. únicamente con derecho a voz en los asuntos que el Subcomité deba decidir. DEL SECRETARIO TÉCNICO 5.4. el asesor no podrá firmar ningún documento relativo a los mismos.5. 5. y sólo firmará las actas de cada sesión.
. Dar seguimiento a los acuerdos del Subcomité.3.4.5.4. 5. así como establecer y llevar a cabo el registro correspondiente. desempeñar las demás funciones que les sean afines a las anteriormente señaladas. 5.4.2.3.4.4. 5.7.8.5. Enviar a cada miembro del Subcomité en los plazos señalados en el punto 4. 5.6. la copia del proyecto de acta de la sesión anterior y los documentos relativos a los asuntos que se tratarán en dicha sesión. En general.
TRANSITORIOS PRIMERO. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. desempeñar las demás funciones que le sean afines a las anteriormente señaladas.5. respecto a la operación del Subcomité. verificada el 19 de julio de 2001. entrará en vigor el día de su aprobación por el Comité de Adquisiciones. Arrendamientos y Servicios de la UNAM. Publicado en Gaceta UNAM el 27 de agosto de 2001.4. Firmar las actas y la documentación de los asuntos acordados en las reuniones a las que hubiese asistido. 5. será resuelto por el mismo atendiendo la normatividad aplicable. además de las que expresamente le sean encomendadas por el Presidente del Subcomité. Aprobado en la Tercera Sesión Extraordinaria del Comité de Adquisiciones. Todo lo no previsto en el presente Manual. y se publicará en la Gaceta UNAM para su difusión. En general.1.4.11. siempre que le correspondan de acuerdo a la normatividad vigente. 6. El presente Manual.
. Preparar el proyecto de informe anual de actividades realizadas en las sesiones de trabajo del Subcomité. 5.13.12. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 6.4.
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UNAM - Normatividad de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios by suckmydickyy24 viewsEmbedDownloadDescriptionNormatividad de Adquisiciones de la unamNormatividad de Adquisiciones de la unamCategories: Types, Business/LawRead on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.Copyright: Attribution Non-Commercial (BY-NC)List price: $0.00Download as PDF, TXT or read online from ScribdFlag for inappropriate contentShow moreShow less