Source: https://www.prahapetrovice.cz/informace-zverejnovane-dle-gdpr
Timestamp: 2019-05-21 14:56:06+00:00
Document Index: 48460773

Matched Legal Cases: ['čl. 9', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 12']

Informace zveřejňované dle GDPR | Oficiální web městské části Praha - Petrovice
Městská část Praha – Petrovice
se sídlem Edisonova 429, 109 00, Praha 10 – Petrovice
Městská část Praha - Petrovice, správce osobních údajů (dále jen „správce“), připravil tento dokument za účelem splnění povinnosti informovat občany, kteří jsou tzv. subjekty osobních údajů, o okolnostech zpracování jejich osobních údajů. Městská část je povinna informovat občany na základě článku 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“).
Pod pojmem „občan“ se v tomto dokumentu rozumí každá osoba, která vstupuje do prostor úřadu, popř. která komunikuje s příslušnými pracovníky úřadu v souvislosti s poskytováním jeho služeb.
Tento dokument je dostupný na internetových stránkách úřadu www.prahapetrovice.cz/informace-zverejnovane-dle-GDPR a v písemné formě na podatelně úřadu a v místní knihovně.
Úřad městské části Praha – Petrovice
IDDS: wmmbtke
JUDr. Olga Hromasová, starostka městské části
dpo@prahapetrovice.cz
Účely, v rámci kterých budou Vaše osobní údaje správcem zpracovávány:
Účelem neboli důvody, proč správce zpracovává Vaše osobní údaje, jsou zejména:
Evidence obyvatel městské části
Naplnění volebních zákonů
Prezentace propagačních akcí městské části
Vyúčtování poskytnutých služeb nájemcům bytů ve svěřené správě městské části
Vedení stavebního archivu
Zábory veřejného prostranství, kácení dřevin
Agenda soudních řízení
Výběrová a konkurzní řízení na volná pracovní místa (úřad MČ a ředitelé příspěvkových organizací)
Vedení agendy rybářských lístků
Poskytování služeb místní knihovny
Zpracování žádosti o pronájem bytu
Poskytování dalších informací a služeb v oblasti samostatné nebo přenesené působnosti
Vaše osobní údaje zpracováváme, protože je to nezbytné pro splnění právních povinností MČ, která je tzv. správcem osobních údajů (ve smyslu čl. 9 odst. 2 písm. h) GDPR, případně ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR). Tyto povinnosti správce vyplývají zejména z následujících právních předpisů:
Zákon č. 99/2004 Sb. o rybníkářství, výkonu rybářského práva
Zákon č. 340/2015 Sb. o registru smluv
Zákon č. 257/2001 Sb. o knihovnách
Zákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizovaných konverzí dokumentů
MČ provozuje kamerový systém, a to v prostorách podzemních garáží budovy, kde se nachází sídlo MČ. Důvodem provozování kamerového systému je oprávněný zájem MČ (dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) na ochranu majetku MČ.
MČ provozuje kamerový systém takovým způsobem, aby byly zásahy do Vašich práv, zejména do Vašeho práva na soukromí, co nejmenší. Záznamy z kamerového systému jsou proto uchovávány pouze po dobu 34 dnů od jejich pořízení a následně jsou automaticky smazány; archivovány jsou v nezbytném rozsahu pouze záznamy, které zachycují osobu páchající přestupek nebo trestný čin. V tom případě jsou na vyžádání archivované části záznamů předány orgánům činným v trestním řízení. Správce je sám nezveřejňuje.
V případech, kdy správce osobní údaje nezískává pouze od občanů samotných, ale rovněž od jiných osob, správce zpracovává následující kategorie osobních údajů:
popisné údaje (potvrzení o výši příjmu nájemce od jeho zaměstnavatele nebo daňové přiznání nájemce.
údaje o „třetích“ osobách (tj. osobách spoluužívajících pronajatý byt společně s nájemcem (manželka, děti apod.))
Příjemci osobních údajů jsou subjekty oprávněné ze zákonů ČR získávat od správce osobní údaje. Příjemci jsou definováni v jednotlivých záznamech o zpracování osobních údajů.
Osobní údaje jsou součástí agendové dokumentace. Nakládání s touto dokumentací je upraveno ve Směrnici (Spisový a skartační řád).
Jako občan máte následující práva týkající se ochrany Vašich osobních údajů, které můžete uplatnit způsobem uvedeným níže v kapitole 4.
Máte právo získat od správce potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou nebo nejsou zpracovávány a pokud tomu tak je, máte právo na přístup k těmto osobním údajům.
Správce je povinen poskytnout Vám bezplatně kopii zpracovávaných osobních údajů. Za případné další kopie však je správce oprávněn požadovat přiměřený poplatek odpovídající administrativním nákladům, které správci vznikly s možnými výjimkami dle článku 12, odstavec 5 GDPR.
jestliže popíráte přesnost osobních údajů, můžete požadovat omezení jejich zpracování na dobu potřebnou k tomu, aby mohl správce přesnost osobních údajů ověřit (pokud zjistíte ve Vašich osobních údajích nepřesnost, doporučuje se využít práva na opravu);
jestliže zpracování je protiprávní a Vy odmítáte výmaz osobních údajů a místo toho požadujete jen omezení jejich použití;
jestliže správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
jestliže jste již vznesl/vznesla námitku proti zpracování v případě zpracování v oprávněném zájmu správce či třetích osob, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody správce převažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.
zpracování je prováděno na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR, tedy odůvodňuje-li správce zpracování tím, že je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu (veřejným zájmem se rozumí koncept, jehož cílem je všeobecné dobro a společenský blahobyt) či při výkonu státní moci (výkonem státní moci se rozumí konání ve vyváženém systému tří mocí: zákonodárné, výkonné a soudní), nebo
zpracování je prováděno na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tedy odůvodňuje-li správce zpracování tím, že je nezbytné pro účely oprávněných zájmů MČ nebo třetí strany; (takto správce odůvodňuje provozování kamerového systému).
IDDS: qkbaa2n
Důvodem je skutečnost, že Vaše osobní údaje správce nezpracovává na základě Vašeho souhlasu s jejich zpracováním, ani na základě smlouvy, a toto zpracování navíc neprobíhá pouze automatizovaně.
4. Jak můžete uplatnit Vaše práva uvedená v kapitole 3
písemně dopisem zaslaným na adresu MČ, na obálku, prosím, zřetelně uveďte slova „OSOBNÍ ÚDAJE“ nebo
elektronicky prostřednictvím e-mailu zaslaného na adresu podatelna@prahapetrovice.cz, do datové schránky MČ (IDDS: wmmbtke) nebo
osobním podáním na podatelně úřadu.
Upozorňujeme, že s ohledem na množství došlé pošty i elektronické komunikace nemůžeme včas reagovat na podání, žádosti či námitky, které jsou doručeny jiným způsobem (zejména na jiné e-mailové adresy). Práva dle kapitoly 3 shora nelze uplatnit telefonicky či ústně.
jméno, příjmení, datum a místo narození, adresu trvalého pobytu
Žádost musí být opatřena Vaším ověřeným podpisem – v případě listinné formy žádosti,
anebo Vaším elektronickým podpisem – v případě elektronické formy žádosti zasílané elektronickou poštou (emailem) nebo datovou zprávou.
​​​​​​​4.2 Bezplatnost poskytnutí informací a vyřízení žádostí, podání či námitek ohledně nakládání s osobními údaji
Podle čl. 12 odst. 5 GDPR jsme však oprávněni uložit přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací nebo sdělení nebo s učiněním požadovaných úkonů, pouze však v případě, kdyby Vaše žádost byla zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, zejména v případě opakovaných žádostí. V uvedených případech je správce oprávněn odmítnout žádosti vyhovět.
JUDr. Olga Hromasová v. r.