Source: https://kh-hl.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-01-25 06:39:59
Document Index: 5635308

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 17', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 21', '§ 147', '§ 257', 'Art. 13', 'Art. 12', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 17', 'Art. 21', 'Art. 20', 'Art. 77', 'Art. 22']

Datenschutz – Kreishandwerkerschaft Hellweg-Lippe
Diese Datenschutzhinweise sollen die Nutzer dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die Kreishandwerkerschaft Hellweg-Lippe und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen informieren.
Falls Sie unter 16 Jahren alt sind, holen Sie bitte die Erlaubnis eines Elternteils/Erziehungsberechtigten ein, bevor Sie der Kreishandwerkerschaft Hellweg-Lippe personenbezogene Daten zur Verfügung stellen.
Definitionen der verwendeten Begriffe (wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“) finden Sie in Art. 4 DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) erläutert.
Kreishandwerkerschaft Hellweg-Lippe, Am Handwerk 4, 59494 Soest, vertreten durch den Kreishandwerksmeister Christoph Knepper und den Hauptgeschäftsführer Detlef Schönberger, Tel: (+49) 02921 892-0, Fax: (+49) 02921 892-212, E-Mail: info@kh-hl.de.
Sie finden weitere Informationen über uns, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://kh-hl.de/impressum/
Rechtsanwältin Heike Mareck, Datenschutzbeauftragte, Am Handwerk 4, 59494 Soest, Tel.: 02921 892-0, Fax.:02921 892-212, E-Mail: datenschutzbeauftragte@kh-hl.de
Arten der personenbezogenen Daten und Zwecke
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzhinweise ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. Das heißt, die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle eines Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Ihnen die Möglichkeit zu bieten, sich jederzeit an uns zu wenden und Ihre Anfragen beantworten zu können.
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Sie können hiergegen jederzeit unter datenschutzbeauftragte@kh-hl.de widersprechen.
auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. bei Übermittlung der Daten an Dritte, wie Zahlungs- oder Transportdienstleister) gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
sofern die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen liegt (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern etc.).
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sogenannten „Auftragsverarbeitungsvertrags“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Teilweise dienen die Cookies dazu, durch Speicherung von Einstellungen den Bestellprozess zu vereinfachen (z. B. Merken des Inhalts eines virtuellen Warenkorbs für einen späteren Besuch auf der Website). Sollten durch einzelne von uns implementierte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages oder gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs.
Wir setzen in diesem Onlineangebot Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Landkarten, Videos oder Schriftarten, einzubinden. Rechtsgrundlage hierbei ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebots).
Online-Formulare/Kontaktformular
An vielen Stellen auf unserer Website können Sie über die von uns zur Verfügung gestellten Online-Formulare personenbezogene Daten eingeben und an uns übersenden, z. B. für die Ausbildungsbörse oder Fachkräfte im Handwerk. In den Online-Formularen weisen wir stets auf die erforderlichen Pflichtangaben hin, deren Angabe zur Erreichung des Zwecks des Online-Formulars erforderlich sind. Alle nicht als Pflichtfeld markierten Eingabefelder sehen die freiwillige Angabe von Daten vor, die zur Erreichung des Zwecks des Online-Formulars nützlich sein können, aber nicht unbedingt notwendig sind. In vielen Fällen ist auch die Angabe einer Telefonnummer erforderlich, um mit Ihnen auch kurzfristig in Kontakt treten zu können. Wir nutzen und verarbeiten diese personenbezogenen Daten ausschließlich zu dem bei dem Online-Formular genannten Zweck. Sollte eine anderweitige oder weitergehende Nutzung vorgesehen sein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten hierzu nur mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@kh-hl.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.
Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DS-GVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht zu verlangen, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Recht auf Widerspruch: Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen.
Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für zehn Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und sechs Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise zu ändern. Die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise können jederzeit auf der Website unter https://kh-hl.de/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Informationspflichten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten
für Kunden und Teilnehmer an Fortbildung- und Weiterbildungsveranstaltungen
Die Kreishandwerkerschaft (KH) Hellweg-Lippe nimmt den Datenschutz ernst. Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend unsere Informationen zum Datenschutz für Kunden und Teilnehmer an Fortbildung- und Weiterbildungs-veranstaltungen dar:
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen KH Hellweg-Lippe, Am Handwerk 4, 59494 Soest, vertreten durch den Kreishandwerksmeister Christoph Knepper und den Hauptgeschäftsführer Detlef Schönberger, Tel: (+49) 02921 892-0, Fax: (+49) 02921 892-212, E-Mail: info@kh-hl.de.
Sie finden weitere Informationen zur KH Hellweg-Lippe, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://kh-hl.de/impressum .
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten Rechtsanwältin Heike Mareck, Datenschutzbeauftragte, Am Handwerk 4, 59494 Soest, Tel: 02921 892-0, Fax: 02921 892-212, E-Mail: datenschutzbeauftragte@kh-hl.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Die KH Hellweg-Lippe und die angeschlossenen Innungen verarbeiten Ihre Daten u. a.:
- zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten und Nebenpflichten wie Anbahnung, Abschluss, Durchführung und Beendigung eines Vertrages (z.B. über Dienstleistungen), wenn Sie an einer Weiterbildungsmaßnahme oder an einer geförderten Trainings-, Aktivierungs-, Qualifizierungs- oder Umschulungsmaßnahme teilnehmen (Maßnahmen der beruflichen Fort- und Weiterbildung). Hierbei werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet zwecks
- Anmelde- und Aufnahmeverfahren,
- Organisation und Durchführung der Weiterbildungslehrgänge,
- Organisation und Durchführung von Maßnahmen zur beruflichen Fort- und Weiterbildung.
Ihre Daten werden verarbeitet auf Grundlage von
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Betroffenen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten, z.B. Erhalt eines Newsletters),
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, z.B. die Anmeldung zu einer Weiterbildungsmaßnahme, die Teilnahme an einer geförderten Maßnahme oder die Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular sein),
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, z.B. bei einer Auskunftserteilung),
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen, z.B. Direktwerbung).
Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden Die KH Hellweg-Lippe verarbeitet folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:
- Angaben zur Person (z.B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalität),
- Kontaktdaten (z.B. Anschrift, Telefon-Festnetz/-Mobil), E-Mail-Adresse),
- Rechnungs- und Zahlungsdaten,
- Anwesenheitserfassung (z.B. Gründe der An- und Abwesenheit),
- Notizen (z.B. Schriftverkehr, Gesprächsnotizen).
Empfänger oder Kategorien von Empfängern personen-bezogener Daten Es erhalten nur die Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Von uns vertraglich verpflichtete Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn die beteiligten Personen zur Verschwiegenheit verpflichtet sind und datenschutzrechtliche Weisungen gewahrt werden.
Diese Auftragsverarbeiter werden von uns vertraglich zur Einhaltung der berufsrechtlichen Verschwiegenheit sowie zur Einhaltung der Vorgaben der DSGVO und des BDSG verpflichtet. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.
Dies können z. B. Unternehmen/Dienstleister aus folgenden Kategorien sein: Unterstützung und Bereitstellung von EDV-/IT-Anwendungen (z.B. Teilnehmer- und Kundenverwaltung, Mitgliederverwaltung, Lehrlingsrolle, Handwerksrolle, Maßnahmenverwaltung), Dokumentenmanagementsysteme, Aktenvernichtung, Einkauf, Zahlungsverkehr, Postdienstleister, staatliche/öffentliche Förderungsveranstalter.
Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland zu übermitteln.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Betroffenenrechte Betroffene können folgende Ansprüche gegenüber dem o.g. Verantwortlichen geltend machen:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten nach Art. 15 DSGVO
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 bzw. 18 DSGVO).
- Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, also auf Erhalt der Daten in maschinenlesbarem Format und auf Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen
Sollten Sie von Ihren o.g. Rechten Gebrauch machen, prüft die KH Hellweg-Lippe, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung Soweit die Verarbeitung der Daten nicht auf vertraglicher oder gesetzlicher Grundlage beruht, sondern Sie als Betroffener in eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde Nach Art. 77 DS-GVO können Sie sich bei datenschutzrechtlichen Beschwerden an die Aufsichtsbehörde wenden. Für NRW:
Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling Zur Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten kommt keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) gem. Art. 22 DS-GVO zum Einsatz.
Angabe der Datenquelle bei Dritterhebung Es werden personenbezogene Daten verarbeitet, die wir von Ihnen als betroffene Person erhalten. Um an geförderten Maßnahmen teilzunehmen, können personenbezogene Daten auch durch die jeweiligen Kostenträger an uns übermittelt werden.