Source: https://gvl.de/datenschutzhinweise-gem-dsgvo
Timestamp: 2020-08-09 08:00:28
Document Index: 333499883

Matched Legal Cases: ['Art 13', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 49', '§ 19']

Datenschutzhinweise gem. DSGVO | GVL
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Informationspflichten für Wahrnehmungsberechtigte gem. Art 13 - 14 DSGVO
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter dem Stichwort "Datenschutzbeauftragter" unter oben genannter Adresse sowie per E-Mail unter datenschutz@gvl.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden erhalten. Einzelne Daten entnehmen wir bestimmten branchenspezifischen oder öffentlich zugänglichen Quellen wie Datenbanken, Internet u.ä.
Beispiele für Datenkooperationen aus Geschäftsbeziehungen:
In- und ausländische Verwertungsgesellschaften
Sendemeldungen von Radio und Fernsehsendern
TV & Radio Metadaten von spezialisierten Lieferanten
Beispiele für öffentliche Quellen die wir nutzen:
(Anrede, Vorname, Name, Namensvariationen und Pseudonyme, Geburtsdatum, Geburtsland, Staatsangehörigkeit, Anschrift)
(E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Telefax)
(Vergütungsbeträge, Honorare, Förderungen, etc.)
(Informationen zur Einkommensteuer-Pflichtigkeit, Umsatzsteuer‐Identifikationsnummer / Steuernummer)
Legitimationsdaten, Authentifikationsdaten, Zugangsdaten
(Ausweisdaten, Login-Daten, Hashes)
(GVL-ID, International Performer Number (IPN), Künstlernummer, Firmennummer)
(Art der Tätigkeit, Zugehörigkeit zu Gruppen/Bands/Ensembles, etc.)
Repertoiredaten
von Bezugsberechtigten
(Kontoinhaber, IBAN, BIC / SWIFT)
(Rechteübertragung auf andere Verwertungsgesellschaften, Mandatsumfang) sowie ggf. weitere von Ihnen übermittelte Informationen.
Dienstleister, die für uns im Auftrag tätig werden, werden gem. Art. 28 DSGVO durch eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung berechtigt.
Rechtsgrundlage und Zwecke der Verarbeitung:
(1) Gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Durchführung und Abrechnung im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Beendigung von Wahrnehmungsverträgen
Durchführung und Abrechnung im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Beendigung von Lizenzverträgen
Verifikation von Mitwirkungsmeldungen der Künstler und Veranstalter
Prüfung und Begleitung von Beschwerden von Wahrnehmungsberechtigten
Geltendmachung von Ansprüchen GVL-Berechtigter im Ausland
(2) Gem. Art. 6 Abs. 1 c DSGVO auf Grund gesetzlicher Vorgaben.
Erfüllung von gesetzlichen Mitteilungspflichten aus dem VGG
Erfüllung der gesetzlichen Pflichten zur kulturellen Förderung und Unterhaltung von Vorsorge- und Unterstützungseinrichtungen
Identitätsprüfung, Betrugsprävention, Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten
(3) Gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen.
Support, telefonische und persönliche Beratung von Künstlern, Veranstaltern und Tonträgerherstellern
Beantwortung rechtlicher Anfragen
Inkasso von offenen Forderungen von Nutzern
(4) Gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung.
Innerhalb der GVL erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen.
Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Artikel 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Dokumentenverscannung, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso sowie Beratung und Consulting.
Die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der GVL erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie eingewilligt haben.
Die Empfänger können z.B. sein:
In- und ausländische Interessensverbände und Verwertungsgesellschaften
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Wahrnehmungsvertrages umfasst. Dabei ist zu beachten, dass unsere Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf Jahre angelegt ist.
Bestimmte Daten sind bereits nach Erfüllung des Zweckes während des Vertragsverhältnisses zu löschen.
Die GVL übermittelt Daten an SCAPR eine internationale nicht-gewinnorientierte Organisation der Verwertungsgesellschaften bzw. an ihre integralen Bestandteile IPD und VRDB mit Sitz in Brüssel/Belgien. Während die IPD (International Performers Database) die Mandate der Künstler aller angeschlossenen Schwestergesellschaften verwaltet enthält die VRDB (Virtual Recording Database) Angaben zu Musik-, Film- und Fernsehproduktionen.
Datenaustausch mit ausländischen Verwertungsgesellschaften erfolgt auf Basis von Gegenseitigkeitsverträgen (Repräsentationsvereinbarungen). Bei Drittländern ohne adäquates Schutzniveau dienen die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission als geeignete Datenschutzgarantien oder die Ausnahmen des Art. 49 DSGVO.
Beispiele für Schwestergesellschaften mit Gegenseitigkeitsverträgen:
GRAMEX DK (Dänemark)
PPL (Großbritannien)
ADAMI (Frankreich)
AISGE (Spanien)
SAMI (Schweden)
... und weitere Verwertungsgesellschaften
Weitere Informationen über den internationalen Austausch der GVL finden sie hier:
eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten bei uns verarbeitet werden. Ist dies der Fall, hat sie das Recht, Auskunft über diese Daten zu erhalten (Artikel 15 DSGVO).
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei folgender Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m § 19 BDSG):
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können.
Werden automatische Entscheidungen bei der Erfüllung des Wahrnehmungsvertrages getroffen?