Source: https://de.trenkwalder.com/datenschutz%20
Timestamp: 2020-06-06 07:51:25
Document Index: 138481825

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6']

Datenschutz - Trenkwalder Deutschland
Trenkwalder Deutschland » Datenschutz
Diese Website wird von Trenkwalder Personaldienste GmbH, Kastenbauerstraße 2, 81677 München (“wir” bzw. „uns“) betrieben. Diese Mitteilung beschreibt wie wir, als datenschutzrechtlich Verantwortlicher, Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dieser Website verarbeiten. Soweit Sie sich für eine Stelle bei uns beworben haben oder als zu überlassene Arbeitskraft ein aufrechtes Dienstverhältnis mit uns haben, gilt ergänzend die Datenschutzerklärung für Bewerber und Leiharbeitnehmer (Zeitarbeitskräfte).
Im Zuge Ihres Besuches dieser Website, werden wir folgende Informationen erheben: Das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs einer Seite auf unserer Website, Ihre IP-Adresse, Name und Version Ihres Web-Browsers, die Webseite (URL), die Sie vor dem Aufruf dieser Website besucht haben, bestimmte Cookies (siehe Punkte 2 bis 3 unten) und jene Informationen, die Sie selbst über die Website zur Verfügung stellen.
Nähere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Google Analytics sowie die eigene Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter https://www.google.de/analytics/terms/de.html bzw. unter https://policies.google.com/.
soweit Sie sich für eine Stelle bei uns beworben haben oder als Leiharbeitnehmer (Zeitarbeitskraft) ein Arbeitsverhältnis mit uns haben, zu den in der Datenschutzerklärung für Bewerber und Leiharbeitnehmer (Zeitarbeitskräfte) genannten Zwecken
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f EU Datenschutz-Grundverordnung), welches darin besteht, die oben unter Punkt 4 genannten Zwecke zu erreichen. Soweit Sie uns in einem separaten Prozess Ihre Einwilligung zur Verarbeitung weiterer Daten von Ihnen erteilen, verarbeiten wir diese Daten auf der rechtlichen Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a EU Datenschutz-Grundverordnung).
Gesellschaften, die unserem Konzern angehören, soweit Sie hierzu vorher eingewilligt haben.
Manche der oben genannten Empfänger können sich außerhalb Ihres Landes befinden oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Ihres Landes. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben. Dazu schließen wir beispielsweise Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) ab. Diese sind auf Anfrage unter infogermany@trenkwalder.com verfügbar.
Wir werden Ihre Daten grundsätzlich für eine Dauer von drei Monaten speichern. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, um festgestellte Angriffe auf unsere Website zu untersuchen. Soweit Sie sich für eine Stelle bei uns beworben haben oder als Leiharbeitnehmer (Zeitarbeitskraft) ein Arbeitsverhältnis mit uns eingegangen sind, gelten die Angaben zur Speicherdauern in der Datenschutzerklärung für Bewerber und Leiharbeitnehmer (Zeitarbeitskräfte).
Sie sind unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, und (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein solcher Widerruf die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt, (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.
Wir unterhalten neben dieser Webseite auch Präsenzen in unterschiedlichen sozialen Medien, welche Sie über entsprechende Schaltflächen auf unserer Webseite erreichen können. Soweit Sie eine solche Präsenz besuchen, werden ggf. personenbezogene Daten an den Anbieter des sozialen Netzwerks übermittelt. Es ist möglich, dass neben der Speicherung der von Ihnen in diesem sozialen Medium konkret eingegebenen Daten auch weitere Informationen von dem Anbieter des sozialen Netzwerks verarbeitet werden. Überdies verarbeitet der Anbieter des sozialen Netzwerks ggf. die wichtigsten Daten des Computersystems, von dem aus Sie dieses besuchen – zum Beispiel Ihre IP-Adresse, den genutzten Prozessortyp und Browserversion samt Plug-Ins.
Datenschutzbeauftragter der Trenkwalder Personaldienste GmbH:
+49 89 99 19 99-108
Datenschutzerklärung für Bewerber und Leiharbeitnehmer
Die Trenkwalder Deutschland Gruppe – im folgenden Trenkwalder Deutschland genannt – umfasst die Unternehmen Trenkwalder Personaldienste GmbH, Trenkwalder Personal Service Agentur GmbH und die Trenkwalder Personaldienste Medical Care GmbH. Der Unternehmenssitz für alle genannten Gesellschaften lautet: Kastenbauerstr. 2, 81677 München.
Diese Mitteilung beschreibt, wie Trenkwalder Deutschland („wir“) Ihre personenbezogenen Daten im Zuge Ihrer Bewerbung und/oder Ihrer Beschäftigung bei uns als Leiharbeitnehmer verarbeitet. Wir möchten Sie in dieser Mitteilung auch über Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten informieren und wie Sie zu deren Durchsetzung mit uns in Kontakt treten können.
Zur Initiierung des Bewerbungsprozesses und im Bewerbungsprozess werden wir Ihre in Anlage 1 genannten personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:
Personalbeschaffung von Leiharbeitnehmern (Zeitarbeitskräften)
Aktives Herantreten an potentielle Kandidaten über verschiedene Kanäle, wie z.B. die unternehmenseigene Website, Social-Media-Plattformen, Messen etc. zur Akquise von Personal
Übermittlung an potenzielle Kundenbetriebe (Entleiher) um diesen es zu ermöglichen, ihre Sorgfaltspflichten hinsichtlich einzusetzender Arbeitskräfte zu erfüllen;
Speicherung von personenbezogenen Daten von potentiellen Leiharbeitnehmern (Zeitarbeitskräften) und Bewerbern zur eventuellen Vermittlung zu einem späteren Zeitpunkt.
Sobald Sie bei uns zur Arbeitnehmerüberlassung an Dritte beschäftigt sind, werden wir Ihre in Anlage 1 und Anlage 2 genannten personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:
Personalverwaltung für Leiharbeitnehmer (Zeitarbeitskräfte)
Verarbeitung und Übermittlung von personenbezogenen Daten für Lohn- und Gehaltsabrechnung und Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, soweit dies auf Grund von Gesetzen oder Normen kollektiver Rechtsgestaltung oder arbeitsvertraglicher Verpflichtungen jeweils erforderlich ist
Verwaltung des Leiharbeitseinsatzes und Korrespondenz mit Kundenbetrieb (Entleiher) und Behörden im Zusammenhang mit der Arbeitnehmerüberlassung
Übermittlung an potenzielle Kundenbetriebe (Entleiher) um diesen es zu ermöglichen, ihre Sorgfaltspflichten hinsichtlich einzusetzender Leiharbeitnehmer (Zeitarbeitskraft) erfüllen können
Stehzeitplanung
Prävention im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
Gesundheitsvorsorge / -management
Produktivitätsauswertung und Krankheits- / Abwesenheitsmanagement
Personalauswahl und Prüfung der Eignung / Qualifikation
Prognosen und Budgetplanung
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten im Zuge Ihrer Bewerbung und/oder Beschäftigung bei uns entweder indem Sie uns diese Daten selbst zur Verfügung stellen oder generieren diese aus anderen Quellen im Zuge von verschiedenen betrieblichen Prozessen und Abläufen.
Wir verarbeiten ihre in Anlage 1 und Anlage 2 aufgelisteten personenbezogene Daten (i) auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), welches darin besteht, einen effizienten Bewerbungsprozess und eine optimale Stellenbesetzung zu gewährleisten sowie unsere Mitarbeiterverwaltung und die interne und externe Kommunikation effizient zu gestalten oder (ii) auf der Grundlage der Notwendigkeit zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten, denen wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie, (iii) wenn es sich um sensible Daten handelt, auf der Grundlage der Notwendigkeit zur Erfüllung unserer aus dem Sozial- oder Arbeitsrecht entfließenden Rechte und Pflichten (Art. 9 Abs 2 lit. b DSGVO).
Um eine Einwilligung zur Verarbeitung mancher Ihrer personenbezogenen Daten werden wir Sie unter Umständen in einem separaten Verfahren bitten. An unsere Trenkwalder Konzerngesellschaften werden wir Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit. a DSGVO) übermitteln.
Von uns eingesetzte externe IT-Dienstleister
Gesellschaften, die unserem Konzern angehören, soweit Sie hierzu vorher eingewilligt haben
Kundenbetriebe (Entleiher) und potentielle Kundenbetriebe (Entleiher)
Zollverwaltung im Zuge von Kontrollen illegaler Beschäftigung und Einhaltung des Mindestlohnes
Staatlichen Ämter der Gewerbeaufsicht
Gläubiger im Zuge der Rechtsverfolgung und Strafverfolgungsbehörden im Rahmen der Strafverfolgung (einschließlich Verstößen gegen die Straßenverkehrsordnung und freiwilligen Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen)
Sozial- und Rentenversicherungsträger (einschließlich Krankenkassen, Betriebskranken-kassen)
Arbeitsschutzbeauftragte sowie die zur Wahrnehmung des Arbeitsschutzes berufenen Behörden
Gemeindebehörden in verwaltungspolizeilichen Agenden
Agentur für Arbeit zum Zwecke der Arbeitsbescheinigung und im Zuge der Prüfung der Einhaltung des AÜG
Integrationsämter und Versorgungsämter
Manche der oben genannten Empfänger befinden sich außerhalb Ihres Landes oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Ihres Landes. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben. Dazu schließen wir beispielsweise Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) ab. Diese sind auf Anfrage unter infogermany@trenkwalder.com verfügbar.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies erforderlich ist, um die unter Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen etwaiger Ansprüche aus dem Arbeits- oder Bewerbungsverhältnis noch nicht abgelaufen sind oder interne Prüfungen (Wirtschaftsprüfung, Prüfung von Steuerbehörden oder Sozialversicherungsträgern) einen Vorhalt Ihrer Daten erfordern. Nach Ablauf dieser Fristen, spätestens jedoch nach Abschluss interner Prüfungen, werden Ihre Daten unverzüglich und endgültig gelöscht.
Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen des derzeit anwendbaren Rechts), (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten etwaige zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben. Ein etwaiger Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der zuvor auf Grund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung.
Datenschutzbeauftragter von Trenkwalder Deutschland ist derzeit Helene Reimann:
Die Trenkwalder Datenschutzerklärung und die Bestimmungen des Datenschutzes DSGVO / BDSG können Sie außerdem jederzeit auf der Trenkwalder Website https://de.trenkwalder.com/datenschutz abrufen oder im Aushang in Ihrer Geschäftsstelle einsehen.
Zuletzt aktualisiert am 25.Mai.2018
Annex 1 – Bewerberdaten
Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben (z.B. E-Mail-Adresse, Mobilfunknummer);
Familienstand und ggf. Anzahl der Kinder;
Ableistung eines sozialen Jahres Zivildienst, Wehrdienst (Beginn und Ende);
Benutzerprofil auf Social-Media- & Business Network-Plattformen, soweit vorhanden;
Aktivitäten auf Social-Media- & Business Network-Plattformen, soweit öffentlich zugänglich;
Aufenthaltserlaubnis (ja, nein), inkl. der Gültigkeit;
Arbeitserlaubnis (ja, nein), inkl. der Gültigkeit;
Informationen zu Einschränkungen Ihrer Einsetzbarkeit (z.B. Schwerbehinderung, gesundheitsbedingte Einschränkungen, wie z.B. keine schwere Lasten heben);
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zertifikate, etc.);
im Bewerbungsgespräch bekannt gemachte Informationen; und
Informationen zur Ausbildung (Bezeichnung des Studiums / Fachhochschule, Ausbildung, Spezialisierungen, etc.);
Kenntnisse und Fähigkeiten, einschließlich Sprachkenntnisse;
Informationen zu bisherigen Tätigkeiten / Berufserfahrung und
Besondere Qualifikationen (z.B. Gewerbeschein, Führerschein, Bedienberechtigungen FFZ / Krane / etc., besondere Ausbildung).
Gewünschter Jobtitel (Rolle / Position / Funktion);
Bereitschaft zur Leistung von Überstunden nach de Anforderungen des Einsatzbetriebes;
Daten zum aktuellen Arbeitgeber (z.B. Kontaktdaten, Firmenbezeichnung etc.);
aktueller Jobtitel / Daten zum potentiellen Kundenbetrieb (z.B. Entleiher, Ansprechpartner beim Entleiher.)
Personalbeschaffungs-Maßnahmen;
elektronischer Information zu offenen Stellenangeboten;
Bewerber-Nummer / BarCode;
Benutzername und -rolle;
Empfehlung des Mitarbeiters;
Grund der Empfehlung;
Daten zum Bewerbungsprozess (z.B. Interviewtermine, Vorstellung beim Kunden);
Kündigungsfrist eines vorher gehenden Arbeitsverhältnisses;
Informationen zur ausgeschriebenen Stelle wie z.B. Datum, Ort, Beschreibung, Job, Entgeltgruppe, Entgelt, Zuschläge, Urlaub, tarifvertragliche Regelungen;
besuchte Veranstaltung bei der es zu Kontaktaufnahme kam (z.B. Messen) und;
sonstige Daten, die der Mitarbeiter bekannt macht Fotos.
Daten aus Bewerbungsverhältnis:
Daten aus Bewerberverhätnis (siehe Annex 1)
Familienstand, ggf. Anzahl der Kinder;
Steuer-ID / -klasse;
Sonstige steuerliche Abzüge;
Befristung;
Probezeit;
gesetzliche Beschäftigungsvoraus-setzungen (Aufenthaltstitel, Arbeits-erlaubnis);
Kopie Aufenthaltstitel, einschließlich Zusatzblätter;
Daten aus Personalausweis / Reisepass;
Kopie Personalausweis / Reisepass;
Zugangs- (Zugriffs-)rechte beim Kundenbetrieb;
Qualifikation / Eignung;
Einsatzzuweisung und Einsatzunterlagen;
Jobtitel;
Jobbeschreibung / Einsatztätigkeiten;
Arbeitsort / Einsatzort;
Name und Anschrift des Kundenbetriebs (Entleiher);
Kennzeichnung als Leiharbeitsverhältnis;
Erfassung der geleisteten Arbeitszeit und Überstunden im Kundenbetrieb (Entleiher);
Auskünfte zu Vorbeschäftigungszeiten;
Auskünfte zur Branche, Branchenmindest-löhnen und/oder Branchenzuschlägen;
Auskünfte zum Mindestlohn;
Auskünfte zum Equal Pay;
Auskünfte zur Höchstüberlassungsdauer;
Umfang der Arbeitszeit (Teilzeit, Vollzeit, Nacharbeit, Überstunden);
Verteilung der Arbeitszeit (X-Tage-Woche);
sozialversicherungsrechtliche Besonderheiten (Geringfügige Beschäftigung, Gleitzeit);
Urlaubstage und Urlaubsanträge;
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen;
Elternzeit (Beginn und Ende);
freiwillig im Rahmen von Abwesenheitsmeldungen bekannt gegebene Daten;
Entgeltgruppe nach Tarifvertrag (Eingruppierung);
Brutto- und Nettoentgelt (Daten der Lohnabrechnung);
Daten der Gehaltsabrechnung / steuerliche Abzüge / Leistungen zur Sozialversicherung;
Daten der Urlaubsabgeltung;
Daten der Abgeltung des Arbeitszeitkontos;
Aufwandserstattung (z.B. Reisekosten), inkl. Nachweiserbringung;
Sonderzahlungen (Urlaubsgeld, Weihn-achtsgeld, etc.);
Vorschüsse und Darlehen;
Abfindungszahlungen;
Kopie Sozialversicherungsausweis;
Daten der Versichertenmeldung:
Geringfügigkeit, Gleitzone;
Ausbildungszeit (Beginn und Ende);
Art des Entgeltbezuges (Monatslohn, Stundenlohn);
Abmeldegrund, Abfindung i (von, bis), Urlaubsabgeltung, Abgeltung des Arbeitszeitkontos;
Krankenkasse / Rentenversicherer;
Kopie Krankenkassenkarte;
Krankenkassenversicherung Nr.:
Beitragszeitraum (von-bis-Monat, Jahr, Verrechnungsart);
allgemeine Beitragsgrundlage;
Beitragsgrundlage;
Anspruch auf Pauschalbetrag;
Erstattungszeitraum (Beginn, Ende);
Fortgezahltes Bruttoentgelt;
Berechnung der Ansprüche nach Kalenderjahr/Arbeitsjahr;
Ende des Entgeltanspruches;
Beschäftigungsverhältnis (gelöst, nicht gelöst);
Bruttoentgelt im letzten Beitrags-zeitraum ohne Sonderzahlung;
Bezug (von, bis, Betrag);
Beitragssumme;
Sonderzahlungsanspruch (ja, nein);
Sachbezug (Anzahl der Tage, Text);
Entgelt wird bezahlt bis;
EFZ-Anspruch in Wochen;
Berechnung der Ansprüche nach Arbeits-Kalenderjahr;
Arbeits- Kalendertage;
Teilentgelt;
Prozentanteil des Gesamtentgeltes (Prozente, von, bis);
Daten zur Arbeitssicherheit/Arbeitsmedizin:
Arbeitsplatz- und Tätigkeitsbezogene Gefährdungsbeurteilungen / Arbeitsplatz-besichtigungen beim Entleiher;
Unterweisungen, insbesondere:
Allgemeine Arbeitsschutzgrund-unterweisung bei Einstellung;
Jährliche Sicherheitsunterweisung;
Tätigkeits- / Arbeitsplatzbezogene Unterweisungen;
Fachfragebögen VBG;
Ereignis- und/oder verhaltens-bezogene Unterweisungen;
Nachunterweisungen nach Arbeits- oder Wegeunfällen;
Kundenspezifische Unterweisungen;
sonstige Unterweisungen;
Ausgabe / Übernahme von Persönlicher Schutzausrüstung (PSA) und Berufskleidung;
Schulungen / Qualifizierungen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz, inkl. eventuell zugehöriger Pflichten-übertragungen (SIB / FaSi, Ersthelfer, Brandschutzhelfer, etc.);
Angebotene und Durchgeführte Arbeitsmedizinische Vorsorgen, inkl. Ablehnung von Angebotsvorsorgen;
Durchgeführte Eignungs- und Einstellungsuntersuchungen;
Unfallanzeigen zu Arbeits- oder Wegeunfällen (meldepflichtig / nicht meldepflichtig);
Anzeigen von Verdacht auf Berufskrankheiten und/oder berufsbedingte Erkrankungen;
Unfalldaten zur Erstellung der Unfallstatistik:
Verunfallte Person(en);
Zeuge(n) / Ersthelfer;
Ort & Zeitpunkt des Unfalls;
Rahmenbedingungen zum Unfall;
Angaben zu Verletzungen;
Ausfallzeit(en) des Unfalls;
Vermutliche Unfallursachen und
Eingeleitete / Umgesetzte Maßnahmen zur Verbesserung der Prävention und/oder Verhinderung von Folgeunfällen.