Source: https://sklepymedyczne.pl/32/informacje-o-danych-osobowych
Timestamp: 2019-02-20 03:15:56+00:00
Document Index: 84631763

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 222', 'art. 6', 'art. 6']

Informacje o danych osobowych - ZDROWIE Sklepy Medyczne
Administratorem danych osobowych jest Serwis Medyczno-Projektowy Sp. z o. o z siedzibą w Toruniu, adres:
ul. Żółkiewskiego 20/26, 87-100 Toruń, wchodzący w skład Grupy TZMO (zwany dalej Spółka SMP). W zakresie danych osobowych kontrahentów administratora, danych osobowych osób zatrudnionych lub ubiegających się o zatrudnienie przez administratora (na podstawie umowy o pracę lub na podstawie innej umowy), administratorami (współadministratorami) danych osobowych mogą być także podmioty zależne w stosunku do Toruńskich Zakładów Materiałów Opatrunkowych SA, wchodzące w skład Grupy TZMO. Aktualną listę tych podmiotów zawiera strona www.tzmo-global.com/RODO.
Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; RODO).
Spółka przywiązuje szczególną uwagę do ochrony danych osobowych i poszanowania prywatności. Czujemy się odpowiedzialni za bezpieczeństwo danych osobowych przetwarzanych przez nas w związku z prowadzoną działalnością. Naszym celem jest świadczenie wysokiej jakości usług oraz należyte informowanie osób, których dane przetwarzamy, o podstawach prawnych, sposobach zbierania i wykorzystywania ich danych osobowych oraz o przysługujących im prawach.
Filary ochrony danych osobowych, którymi się kierujemy
Prawidłowość danych - dbamy o merytoryczną poprawność danych. Podejmujemy działania, aby nieprawidłowe dane osobowe były niezwłocznie sprostowane lub usunięte.
Ograniczenie przechowywania - przechowujemy dane osobowe nie dłużej niż są one potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Dane, których zakres przydatności ulega ograniczeniu wraz z upływem czasu są usuwane. Możemy jednak przechowywać dane osobowe przez okres dłuższy do celów archiwalnych w interesie publicznym lub do celów statystycznych, co jest uznawane za zgodne z przepisami prawa ochrony danych osobowych.
Pragniemy wskazać, że ilekroć przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, staramy się przeanalizować i zrównoważyć nasz interes oraz potencjalny wpływ na Twoją osobę oraz Twoje prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych. Nie przetwarzamy danych osobowych w oparciu o nasz uzasadniony interes w przypadku, gdy dojdziemy do wniosku że wpływ na Twoją osobę przeważałby nad naszymi interesami (wówczas możemy przetwarzać dane osobowe jeśli np. pozyskamy Twoją zgodę lub wymagają tego lub zezwalają na to przepisy prawa).
udzieleniem odpowiedzi na zapytanie skierowane za pośrednictwem formularz kontaktowego, telefon, na wysłaną do nas korespondencję pocztą elektroniczną, pocztą tradycyjną;
ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami;
wypełnianiem obowiązków wynikających z przepisów prawa (w szczególności podatkowych, rachunkowych, dotyczących świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, archiwizacji dokumentacji).
bezpieczeństwem osób i mienia znajdujących się na terenie naszych obiektów.
Nasza podstawa prawna do gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych będzie zależeć od zakresu danych osobowych oraz od konkretnego celu, dla którego je zebraliśmy lub poprosiliśmy o nie. Niemniej jednak zazwyczaj zbieramy dane osobowe tylko, gdy:
dane te są niezbędne do świadczenia usługi lub wykonania umowy;
gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie zgody, okres przetwarzania trwa do momentu realizacji celu lub wycofania przez Ciebie tej zgody;
gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie naszego uzasadnionego interesu, okres przetwarzania trwa do momentu ustania tego interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych) lub do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiemu przetwarzaniu –
Jeśli wyślesz do nas korespondencję za pośrednictwem poczty e-mail, formularza kontaktowego lub poczty tradycyjnej niezwiązanej z zawartą z Tobą umową lub świadczonymi na Twoją rzecz usługami, dane zawarte w tej korespondencji będą przez nas przetwarzane w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczą. Przetwarzamy jedynie dane osobowe istotne dla sprawy, której dotyczy korespondencja, w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo.
w sklepach medycznych oczekujemy również podania danych wymaganych w przepisach szczególnych w zakresie kwalifikacji personelu uprawnionego do wydawania wyrobów medycznych. Jeśli podasz nam także inne dane, niewymagane przez nas, uznamy, że wyraziłeś zgodę na ich przetwarzanie. Taką zgodę również możesz wycofać
w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dane te nie będą przez nas uwzględniane w procesie rekrutacji.
przeprowadzenie procesu rekrutacji do pracy na konkretne stanowisko pracy - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są czynności konieczne do zawarcia umowy o pracę, na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) oraz wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem zatrudniania, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO); w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa, podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda wyrażona w formie wyraźnego działania, jakim jest dobrowolne przekazanie nam tych danych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
zapewnienie współpracy w zakresie zgodnej z prawem wspólnej polityki personalnej Grupy TZMO, będącej naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Jeśli przetwarzamy Twoje dane w oparciu o wyrażoną przez Ciebie zgodę, możesz ją wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Twoje dane osobowe przetwarzane dla celów związanych z aktualnie prowadzonymi procesami rekrutacji usuniemy niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, na które aplikujesz. Dla celów realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych, Twoje dane osobowe usuniemy nie później niż po upływnie 3 lat, o ile wcześniej nie wycofasz zgody.
Po upływie tych terminów Twoje dane osobowe możemy dalej przechowywać w celach ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Jeśli zbieramy dane osobowe dla celów związanych z wykonywaniem konkretnej umowy, szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych przekazujemy w momencie zawierania umowy.
Realizacja zleceń na zaopatrzenie w wyroby medyczne
W celach związanych z realizacją zleceń na zaopatrzenie w wyroby medyczne refundowane ze środków publicznych przetwarzamy dane osobowe jedynie w zakresie określonym przepisami prawa. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest wykonanie praw i obowiązków wynikających z zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) oraz wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa w zakresie świadczeń opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych (art. 9 ust. 1 lit. b) RODO).
Twoje dane osobowe jesteśmy zobowiązani przechowywać przez okres wynikający z przepisów prawa w zakresie archiwizacji dokumentacji dotyczącej zaopatrzenia w wyroby medyczne finansowane ze środków publicznych oraz archiwizacji dokumentacji księgowej. Po upływie tych terminów Twoje dane osobowe możemy dalej przechowywać w celach ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Dane osobowe możemy przetwarzać w celach związanych z realizacją marketingu bezpośredniego. Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes związany z umową zawartą z Tobą lub polegający na dążeniu do zawarcia umowy poprzez informowanie Cię o naszych produktach i usługach (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Przesyłanie przez nas informacji handlowych drogą elektroniczną w postaci wiadomości e-mail, na wskazany przez Ciebie adres mailowy oraz w formie wiadomości tekstowych na wskazany nr telefonu i wykorzystanie w tym celu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych - poczty elektronicznej i telefonu odbywa się w oparciu o Twoją zgodę.
Twoje dane osobowe możemy jednak przechowywać w celach ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, w szczególności ograniczenia zjawiska kradzieży, w niektórych sklepach wprowadziliśmy system monitoringu wizyjnego. Obejmuje on wyłącznie rejestrację obrazu, bez rejestracji dźwięku. Monitoring wizyjny prowadzimy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z zachowaniem szczególnej staranności, mając na względzie ochronę prywatności osób znajdujących się w obszarze monitorowanym. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), realizowany w zgodzie z przepisem art. 222 Kodeksu pracy.
Zapisy z systemu monitoringu wizyjnego przechowujemy nie dłużej niż przez okres 3 miesięcy od dnia nagrania,
w warunkach zabezpieczających je przed dostępem osób niepowołanych. Dane pochodzące z monitoringu przetwarzamy wyłącznie dla celów, dla których zostały zebrane. Dane te nie są wykorzystane w żadnym innym celu.
z inicjowaniem i utrzymaniem kontaktów biznesowych – podstawą prawną przetwarzania w tym przypadku jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na tworzeniu sieci kontaktów w związku
Zebrane w ten sposób dane możemy również przechowywać w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Oprócz danych osobowych, które nam podajesz, nasze serwery internetowe automatycznie zbierają dane osobowe za pośrednictwem plików Cookies oraz logów dostępowych. Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi nasze strony. Mechanizm Cookies nie jest wykorzystywany do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o użytkownikach. Pliki Cookies nie są połączone z żadnymi danymi osobowymi. Szczegółowe informacje dotyczące plików Cookies zawiera Polityka Cookies.
zaufane podmioty współpracujące z nami w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania,
w tym w szczególności dostawcy usług systemów informatycznych, firmy świadczące usługi w zakresie BHP, banki, kurierzy, firmy transportowe oraz podmioty powiązane z nami, wchodzące w skład Grupy TZMO;
organy nadzorujące przestrzeganie prawa, organy regulacyjne i inne organy administracji publicznej
w związku z wymogami obowiązujących przepisów prawa i w sposób zgodny z tymi przepisami.
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państw trzecich – państw spoza UE i EOG oraz do organizacji międzynarodowych.
przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a Twój sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której się znalazłeś,
Twoje dane osobowe przetwarzamy na potrzeby marketingu bezpośredniego.
Masz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (były GIODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Jak możesz się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych oraz w celu realizacji praw, które Tobie przysługują?
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych - Jan Stemposz, Toruńskie Zakłady Materiałów Opatrunkowych SA, adres: ul. Żółkiewskiego 20/26, 87-100 Toruń, adres e-mail: iod@tzmo.com.pl.
Zobowiązujemy się do regularnego przeglądu niniejszej Polityki i jej zmiany w sytuacji, gdy okaże się to niezbędne lub pożądane z uwagi na: nowe przepisy prawa, nowe wytyczne organów odpowiedzialnych za nadzór nad procesami ochrony danych osobowych, najlepsze praktyki stosowane w obszarze ochrony danych osobowych. Zastrzegamy również możliwość zmiany niniejszej Polityki w przypadku zmian technologii, przy wykorzystaniu której przetwarzamy dane osobowe (o ile zmiana jej wpływa na brzmienie niniejszego dokumentu), a także w razie zmiany sposobów, celów lub podstaw prawnych przetwarzania przez nas danych osobowych.
Ostatnia aktualizacja Polityki miała miejsce dnia 24.05.2018 r.