Source: https://stalservice.com.pl/klauzula-informacyjna
Timestamp: 2019-04-24 16:13:20+00:00
Document Index: 48401613

Matched Legal Cases: ['art. 5', 'art. 12', 'art. 13', 'art. 14', 'art. 15', 'art. 16', 'art. 17', 'art. 18', 'art. 19', 'art. 20', 'art. 21', 'art. 22']

OBOWIĄZKEK INFORMACYJNY
DOTYCZĄCY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ FIRMĘ
z siedzibą w Warszawie, ul. Hołubcowa 123, 02-854 Warszawa, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Miasta Stołecznego Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000177163, REGON 012855590 , NIP 525-19-72-252 .
Przedmiotem głównej działalności STAL-SERVICE Sp. z o.o. jest prowadzenie działalności :
handlowej ,
produkcyjnej w zakresie i układania prętów żelaznych i stalowych ,
usługowej w zakresie usług zbrojarskich ,
promocyjnej i reklamowej .
W sprawach związanych z ochroną Państwa danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem :
ul. Hołubcowa 123 , 02-854 Warszawa
na adres e-mail : rodo@stalservice.com.pl
II. Jak przetwarzamy Państwa dane osobowe ?
Zgodnie z wymogiem nałożonym na Administratora w art. 5 RODO, firma STAL-SERVICE Sp. z o.o. dokłada szczególnej staranności aby przetwarzane przez Spółkę dane osobowe były :
zbierane tylko w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie były przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane (tzw. „minimalizacja” danych) ,
III. Jakie dane osobowe przetwarzamy , w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej ?
Spółka przetwarza dane osobowe w związku z :
zawarciem i realizacją umowy ( w tym również zamówienia lub zlecenia) ,
prowadzeniem/funkcjonowaniem przedsiębiorstwa ,
nawiązywaniem i utrzymywaniem relacji z partnerami biznesowymi ,
rekrutacją .
1. Zawarcie i realizacja umowy związanej ze statutową działalnością Spółki
a. Dane osobowe obejmują :
dane osób będących sygnatariuszami umowy lub umocowanych tą umową do dokonywania określonych czynności w imieniu strony umowy .
Należy w tym miejscu podkreślić, że zakres przekazywanych przez Państwa danych osobowych powinien być adekwatny do osiągnięcia celu, tzn. musi umożliwić zawarcie i prawidłową realizację umowy .
b. Cel gromadzenia danych osobowych:
zawarcie i wykonywanie umowy kupna-sprzedaży towarów i usług lub innej umowy gospodarczej ,
rozliczanie umowy i danin publicznoprawnych ,
przechowywanie danych na potrzeby ewentualnych postępowań realizowanych przez uprawnione organy publiczne ,
wymiana niezbędnych informacji w związku z realizacją umowy (korespondencja) ,
ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń ,
rozpatrywanie reklamacji ,
archiwizowanie dokumentacji (tj. umów i dokumentów z nimi powiązanych) .
c. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych oraz prawnie uzasadniony cel
ustalenie, ochrona i dochodzenie roszczeń ,
tworzenie i prowadzenie wewnętrznych zestawień , statystyk , analiz dotyczących obrotu i sprzedaży ,
weryfikacja wiarygodności płatniczej kontrahenta ,
zabezpieczenie transakcji ,
kontakt ze stroną umowy , w tym prowadzenia korespondencji ,
archiwizacja dokumentacji ,
wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze , którym jest w szczególności :
dokumentowanie dokonywanych transakcji i ich rozliczeń ,
rozliczanie danin publicznoprawnych w związku ze zrealizowanymi transakcjami ,
dokumentowanie reklamacji .
2. Prowadzenie/funkcjonowanie przedsiębiorstwa
dane osób będących właścicielami, udziałowcami, pracownikami lub współpracownikami podmiotów, z którymi Spółka współpracuje na stałe lub okazjonalnie w ramach obsługi Spółki , szczególnie w zakresie :
dostawy mediów ,
odbioru odpadów ,
obsługi finansowej, prawnej, księgowej, kadrowej, informatycznej, bhp , itp.
usług audytorskich, doradczych, ochroniarskich, podwykonawczych, itp. .
dane pochodzące z zapisu monitoringu wizyjnego ,
dane gości/interesantów odwiedzających Spółkę lub kontaktujących się z jej przedstawicielami osobiście, telefonicznie, listownie, drogą elektroniczną .
zawarcie i wykonywanie umowy gospodarczej ,
rozliczanie danin publicznoprawnych ,
składanie i rozpatrywanie reklamacji ,
archiwizowanie dokumentacji .
tworzenie i prowadzenie wewnętrznych analiz, zestawień i statystyk dotyczących codziennego funkcjonowania przedsiębiorstwa ,
kontakt ze stroną , w tym również prowadzenia korespondencji,
zapobieganie i wykrywanie błędów, nadużyć, wykroczeń, przestępstw ,
zapewnienie bezpieczeństwa ludzi i mienia,
realizacja wewnętrznych polityk Spółki między innymi w zakresie realizacji celów gospodarczych, jakościowych, wizerunkowych, poprawiających jakość, komfort i bezpieczeństwo pracy, et cetera ,
zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy , ochrony p.poż. , ochrony środowiska ,
utrzymanie we właściwym stanie technicznym obiektów budowlanych, maszyn i urządzeń ,
dokumentowanie czynności związanych z prawnymi obowiązkami Spółki a związanymi z funkcjonowaniem Spółki jako przedsiębiorstwa ,
składanie , rozpatrywania i dokumentowanie reklamacji .
3. Nawiązywanie i utrzymywanie relacji biznesowych
dane pracowników partnerów biznesowych Spółki , szczególnie w zakresie ich danych : identyfikacyjnych, teleadresowych, pełnionej funkcji i uprawnień .
nawiązanie i/lub utrzymanie współpracy z partnerem biznesowym ,
udzielenie odpowiedzi na skierowane zapytania lub wnioski ,
prowadzenie korespondencji i wymiana informacji oraz doświadczeń z partnerem biznesowym ,
marketing produktów i usług Administratora lub strony trzeciej,
kontakt ze stroną , w tym prowadzenia korespondencji.
dane udostępnione przez osobę rekrutowaną , a w szczególności : mię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe i adresowe, dane o wykształceniu i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, posiadane umiejętności i uprawnienia zawodowe, inne informacje istotne w procesie rekrutacji, które zostały udostępnione przez osobę rekrutowaną .
b. Cel przetwarzania danych osobowych:
przeprowadzenie procesu rekrutacji pracownika na określone stanowisko pracy .
zgoda osoby, której dane dotyczą ,
przepisy obowiązującego prawa .
IV. Skąd pozyskujemy dane osobowe ?
przekazane są bezpośrednio przez osoby , których dotyczą ,
dokumentów dostawy, umów, pełnomocnictw, upoważnień, zamówień, zapytań ofertowych ,
faktur i rachunków ,
korespondencji w formie tradycyjnej i e-mailowej ,
od innych Administratorów, z którymi Spółka współpracuje ,
powszechnie dostępnych źródeł (np. strona internetowa, dokumenty rejestrowe itp. ) .
V. Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe ?
Co do zasady podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w pewnych sytuacjach może stanowić warunek uniemożliwiający zawarcie i/lub prawidłowe wykonanie umowy, a także dokonywanie innych czynności (np. prawnych, administracyjnych, prowadzenia relacji biznesowych, realizacji żądania , itp. ) , których stroną pozostaje osoba, której dane dotyczą.
W ramach prowadzonej przez STAL-SERVICE Sp. z o.o. statutowej działalności gospodarczej Państwa dane osobowe będą lub mogą być przekazywane :
1. Podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu Spółki, a w szczególności świadczącym usługi : księgowe, kadrowe, informatyczne, prawne, konsultacyjno-doradcze , audytowe, ochrony, podwykonawcze, itp..
2. Innym Administratorom uczestniczącym w realizacji transakcji lub danego procesu, a także wspierającym Spółkę w jej działalności gospodarczej , którymi mogą być w szczególności:
ubezpieczyciele ,
spedytorzy i firmy transportowe ,
operatorzy pocztowi i kurierzy ,
organy administracji publicznej ,
inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, celem realizacji ciążących na Spółce obowiązków (np. Urząd Skarbowy, Państwowa Inspekcja Pracy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych itp.) ,
sądy i komornicy ,
inne strony uczestniczące transakcji ,
Należy w tym miejscu zastrzec, że Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa krajowego i mogą zostać przekazywane wyłącznie osobom i podmiotom do tego uprawnionym na podstawie zawartej umowy lub obowiązujących przepisów prawa .
3. Upoważnionym przez Administratora osobom , które będą przetwarzały Państwa dane osobowe :
na podstawie udzielonego przez Spółkę upoważnienia ,
zgodnie z obowiązującymi w Spółce procedurami dotyczącymi zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, w określonym celu i zakresie .
NIE - Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
W związku z powyższym dane osobowe przechowujemy przez okresy :
1. Dane zawarte w umowach, pełnomocnictwach , zamówieniach, zleceniach - do czasu przedawnienia roszczeń.
2. Dane zawarte w księgach i dokumentacji dokonanych transakcji - do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że przepisy prawa podatkowego stanowią inaczej.
3. Dane zawarte w dokumentach dotyczących rękojmi i reklamacji - przez 1 rok po terminie upływu rękojmi lub udzielonej gwarancji lub rozliczeniu reklamacji.
4. Dane zawarte w innych dokumentach lub na nośnikach związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa ( w szczególności w dokumentach : dostawy/odbioru , upoważnień do odbioru towarów, korespondencji, zapytań ofertowych, składanych ofert , wewnętrznych statystykach , analizach , zestawieniach et cetera) - przez czas niezbędny do osiągnięcia celu przetwarzania.
5. Dane związane z nawiązywaniem i utrzymywaniem relacji z partnerami biznesowymi - przez czas niezbędny aby osiągnąć cel przetwarzania.
6. Dane dla celów marketingowych – do czasu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody) oraz do czasu wniesienia sprzeciwu (przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego celu Administratora) .
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych nie będzie mało miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji lub profilowanie .
Oznacza to, że w wyniku procesu przetwarzania danych osobowych przez Spółkę nie mogą wobec Państwa zapaść jakiekolwiek decyzje, które miałyby powodować dla Państwa tzw. inne skutki prawne lub w inny sposób wpływać na naruszenie Państwa praw i wolności .
X. Czy Administrator planuje dalej przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane zostały zebrane ?
przejrzystego informowania i przejrzystej komunikacji oraz trybu wykonywania praw przez osobę której dane dotyczą (art. 12 RODO) ,
informacji - w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą (art. 13 RODO) ,
informacji - w przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą (art. 14 RODO) ,
dostępu do danych (art. 15 RODO) ,
sprostowania danych (art. 16 RODO) ,
usunięcia danych tzw. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO) ,
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) ,
powiadomienia o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub o ograniczeniu ich przetwarzania (art. 19 RODO) ,
przenoszenia danych (art. 20 RODO) ,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO) ,
sprzeciwu w przypadku zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania (art. 22 RODO) ,
3. Osoba, której dane dotyczą zgodnie z prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji gdy przetwarzanie jej danych przez Spółkę narusza przepisy RODO .
Możliwość realizacji każdego z wyżej wymienionych praw przez osobę, której dane dotyczą wynika z obowiązujących przepisów prawa i zależy od podstawy prawnej przetwarzania danych , a także celu i zakresu ich przetwarzania.