Source: https://www.fiala-sebek.cz/posts/cs/informace-o-zpracovani-osobnich-udaju/
Timestamp: 2019-08-26 10:11:50+00:00
Document Index: 2858470

Matched Legal Cases: ['čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'zákona č. 262', 'zákona č. 435', 'zákona č. 582', 'zákona č. 187', 'zákona č. 89']

2.1 ÚČEL, PRO KTERÝ OSOBNÍ ÚDAJE POTŘEBUJEME A LEGITIMITA JEJICH ZPRACOVÁNÍ
ochrany svých oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), kterým je řádné a včasné plnění dohodnutého smluvního závazku mezi námi, plnění zákonných povinností, které správci ze smluvního vztahu vyplývají, ochrana reputace či ochrana našeho majetku.
2.2 OSOBNÍ ÚDAJE A JEJICH ZPRACOVÁNÍ
informace o službách, které Vám poskytujeme,
informace o vzájemné komunikaci – informace z e-mailů či písemné komunikace,
kamerové záznamy (podrobné informace o jejich zpracování jsou uvedeny na webových stránkách společnosti – www.fiala-sebek.cz/kamery)
2.2.1 Zdroj osobních údajů
Osobní údaje jsme získali přímo od Vás, a to zejména z vizitek, objednávek, vzájemné komunikace nebo z uzavřených smluv.
Zdrojem kamerových záznamů jsou systémy, které za tímto účelem provozujeme a na jejichž fungování Vás pokaždé upozorňujeme.
2.2.2 Doba zpracování
Kamerové záznamy jsou uchovávány podle podmínek uvedených viz www.fiala-sebek.cz/kamery
2.2.3 Předávání dat
Osobní údaje musíme v rámci zákonných mezí poskytnout orgánům státní správy, například správci daně, správě sociálního zabezpečení apod.
V rámci naší činnosti spolupracujeme s různými subdodavateli, kteří mohou zpracovávat Vaše osobní údaje.
3) UCHAZEČI O ZAMĚSTNÁNÍ
3.1 ÚČEL, PRO KTERÝ OSOBNÍ ÚDAJE POTŘEBUJEME A LEGITIMITA JEJICH ZPRACOVÁNÍ
evidence uchazečů o zaměstnání na základě jejich zájmu;
Zákonnost tohoto zpracování je dána článkem 6 odst. 1 GDPR, podle kterého je zpracování zákonné, pokud zpracování probíhá na základě souhlasu, který jste nám udělil/a.
3.2 OSOBNÍ ÚDAJE A JEJICH ZPRACOVÁNÍ
základní identifikační údaje – jméno a příjmení, datum narození, RČ, adresa trvalého bydliště,
kontaktní údaje – telefonní číslo a e-mailová adresa (firemní i soukromé), kontaktní adresa v případě, že nebydlíte na trvalé adrese,
údaje související s předpoklady pro výkon pracovní pozice (údaje o vzdělání, certifikáty a absolvovaná školení, Vaše pracovní zkušenosti, …),
zdravotní údaje nezbytné pro výkon Vaší pracovní pozice, o kterou máte zájem (případné zdravotní omezení),
3.2.1 Zdroj osobních údajů
Osobní údaje jsme získali přímo od Vás, z předložených dokladů a vzájemné komunikace.
3.2.2 Doba zpracování
Uvedená data zpracováváme po dobu výběrového řízení nebo po dobu platnosti Souhlasu, maximálně 12 měsíců.
3.2.3 Předávání dat
4) ZAMĚSTNANCI
4.1 ÚČEL, PRO KTERÝ OSOBNÍ ÚDAJE POTŘEBUJEME A LEGITIMITA JEJICH ZPRACOVÁNÍ
zajištění uzavření a následného plnění smluvního závazku – pracovní smlouvy mezi správcem a Vámi (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Z takového vztahu vyplývají další zákonné povinnosti a správce tak musí zpracovávat osobní údaje i za tímto účelem (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR);
ochrany oprávněných zájmů zaměstnavatele (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), kterým je zajištění plnění sjednaných smluvních vztahů s klienty, řádné plnění veškerých zákonných povinností, ochrana našeho podnikání a ochrana našeho majetku;
propagace společnosti – zaměstnavatele – pro tento účel zpracování potřebujeme Váš jednoznačný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
Poskytování osobních údajů zaměstnavateli, který je ve vztahu k osobním údajům svých zaměstnanců v postavení je obecně zákonný a smluvní požadavek.
Zákonnost zpracování dále vychází například ze zákona č. 262/2006 Sb., zákon zákoník práce, v platném znění, který upravuje pracovněprávní vztahy, ze zákona č. 435/2004 Sb., zákon o zaměstnanosti, v platném znění, který zaměstnavateli ukládá další povinnosti při zaměstnávání osob včetně cizinců, ze zákona č. 582/1991 Sb., zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, v platném znění, ze zákona č. 187/2006 Sb., zákon o nemocenském pojištění, v platném znění, ze zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, podle kterého hájí správce své oprávněné zájmy.
4.2 OSOBNÍ ÚDAJE A JEJICH ZPRACOVÁNÍ
údaje související s výkonem Vaší pracovní pozice (údaje o vzdělání, certifikáty a absolvovaná školení, Vaše pracovní pozice, …),
zdravotní údaje nezbytné pro výkon Vaší pracovní pozice (případné zdravotní omezení),
informaci o výpisu z rejstříku trestů,
údaje nezbytné pro vedení pracovněprávní agendy (pracovní smlouvu, mzdový výměr, dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr apod.)
další údaje nezbytné pro splnění různých ohlašovacích povinností daných legislativou (Vaše zdravotní pojišťovna, státní příslušnost, …),
údaje související se mzdovou agendou (Vaše docházka, údaje o partnerech a dětech, a další údaje a doklady pro uplatnění slev na dani z příjmu, údaje o čerpaných důchodech a dalších aspektech, které je potřeba zohlednit při výpočtu Vaší mzdy),
údaje související s čerpáním pracovní neschopnosti, případně s pracovním úrazem,
údaje nezbytné pro hlášení škody v případě pojistné události (dopravní nehody apod.),
různé povinné evidence (preventivní lékařské prohlídky, ochranné pracovní pomůcky, bezpečnostní školení, školení řidičů, …),
záznamy komunikace – písemné, e-mailové či ve formě hlasových záznamů, a to jednak v souvislosti s Vašim zaměstnaneckým poměrem ale i v návaznosti na výkon Vaší pracovní pozice, tedy při jednání s klienty, je-li to nezbytné,
Vaše přihlašovací údaje do různých systémů, nastavení Vašich uživatelských účtů apod.,
kopie Vašich dokladů, pokud nám to legislativa výslovně předepisuje,
Vaše fotografie (ke zveřejnění na webových stránkách, je-li to potřebné v souvislosti s Vašim pracovním zařazením, případně pro prezentaci společnosti, a to vždy pouze s Vaším souhlasem).
4.2.1 Zdroj osobních údajů
Osobní údaje jsme získali přímo od Vás, a to zejména z Vámi vyplněných formulářů, Vámi zaměstnavateli předložených dokladů, vzájemné komunikace nebo z uzavřených pracovních smluv. Další údaje zaměstnavatel získal v souvislosti s plněním legislativních povinností vyplývajících z Vašeho pracovního poměru a v souvislosti s výkonem Vašich pracovních povinností.
4.2.2 Doba zpracování
Informace, které musíme archivovat na základě lhůt daných legislativou, uchováváme po dobu danou v konkrétních obecně závazných právních předpisech (to se týká zejména pracovně právní a mzdové agendy).
Osobní údaje, data a dokumenty týkající se evidence důchodového zabezpečení a podkladů k nim zpracováváme a uchováváme po dobu 30 let.
Ostatní osobní údaje (např. certifikáty a doklady o absolvovaném školení, doklady o preventivních lékařských prohlídkách apod.), uchováváme po dobu 3 let od skončení Vašeho pracovního poměru.
Osobní údaje, data a dokumenty potřebné pouze pro výkon Vaší pracovní pozice uchováváme pouze po dobu trvání pracovního poměru + 1 rok.
4.2.3 Předávání dat
Obdobně kontaktní informace můžeme předávat i klientům, a to v rámci plnění smluv, které s nimi máme uzavřeny.
Při zpracování pracovněprávní agendy pak využíváme různé systémy, které máme většinou nainstalovány na našich zařízeních. Pokud systém provozuje externí dodavatel, máme s ním uzavřené odpovídající smlouvy o zpracování a ochraně osobních údajů a dohlížíme, aby i on se o Vaše data staral s patřičnou zodpovědností a v souladu s GDPR.
5.1 PRÁVO NA INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
5.4 PRÁVO NA VÝMAZ (PRÁVO BÝT ZAPOMENUT)
5.7 PRÁVO VZNÉST NÁMITKU A AUTOMATIZOVANÉ INDIVIDUÁLNÍ ROZHODOVÁNÍ
5.8 PRÁVO PODAT STÍŽNOST U ÚŘADU PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ
6) PLATNOST