Source: https://www.educacionmundomujer.com/nuestros-maestros
Timestamp: 2020-02-17 06:59:16
Document Index: 244839646

Matched Legal Cases: ['artículo 4', 'artículo 4', 'artículo 3', 'artículo 3', 'artículo 17', 'artículo 10', 'artículo 22']

Protección de Datos | Misitio 1
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE FUNDACIÓN MUNDO MUJER
De conformidad con lo establecido en Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes, se establece la Política de Protección de Datos de la FUNDACIÓN MUNDO MUJER
NIT: 800.065.180 – 9
PÁGINA WEB: www.educacionmundomujer.com y www.fmm.org.co
CORREO: oscar.paredes@fmm.org.co
DIRECCIÓN: Carrera 10 # 4 – 60 (Centro) Popayán, Cauca - Colombia
TÉLEFONO: 8353838 Ext 111
ÁREA ENCARGADA: Gerencia Ejecutiva
FECHA DE VIGENCIA: octubre 20 de 2016.
II. OBJETIVO DE LA POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Acogiéndose a lo establecido en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia, a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013 y demás disposiciones que reglamentan la protección de datos personales LA FUNDACIÓN MUNDO MUJER, como encargada del tratamiento de datos personales mediante el presente documento, presenta su política de protección de datos personales cuyo objetivo es regular la recolección, tratamiento, almacenamiento, protección y administración de los datos personales legalmente obtenidos de clientes, proveedores y colaboradores captados a través de los diferentes canales de información y almacenados en bases de datos de la empresa, sujetos a tratamiento y protección de datos personales.
En cumplimiento de lo anterior la FUNDACIÓN MUNDO MUJER sólo utilizará la información obtenida de personas naturales o jurídicas para el cumplimiento de su objeto social y demás actividades meritorias relacionadas con el mismo, de conformidad con lo establecido en el principio de finalidad contenido en el numeral b, del artículo 4, de la Ley 1581 de 2012.
En concordancia al marco normativo regulatorio de Habeas Data la FUNDACIÓN MUNDO MUJER implementará medidas de confidencialidad y privacidad para el tratamiento de datos personales.
La FUNDACIÓN MUNDO MUJER. amparándose en lo establecido en el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012, aplicará de manera armónica e integral los principios que rigen el tratamiento de los datos personales en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio de datos, a saber:
A continuación, se esbozan las definiciones aplicables para la presente política de acuerdo a lo contenido en el artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 3 del Decreto 1377 de 2013 y el capítulo 25 del Decreto Único 1074 de 2015:
V. CATEGORIAS ESPECIALES DE DATOS
Para los efectos de la presente política y bajo el contexto del marco normativo de Habeas Data serán categorías especiales de datos:
i. Datos sensibles. De conformidad a la ley de Habeas Data, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
ii. Tratamiento de datos sensibles. Se prohíbe el Tratamiento de datos sensibles, excepto cuando:
VI. CONDICIONES DE LEGALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
Para el tratamiento de datos personales la FUNDACIÓN MUNDO MUJER asume como condiciones de legalidad para el tratamiento de datos de los titulares, las siguientes:
i. Autorización del Titular
Para el tratamiento de datos personales la FUNDACIÓN MUNDO MUJER requerirá la autorización previa e informada del Titular, está podrá ser obtenida por cualquiera de los canales de comunicación señalados en la presente política de datos personales que pueda ser objeto de consulta posteriormente y sea de fácil lectura, sin barreras técnicas que impidan su acceso y correspondan en un todo a aquella que repose en la base de datos.
Con el propósito de cumplir con lo anteriormente establecido la FUNDACIÓN MUNDO MUJER ha establecido canales para realizar consultas y novedades tales como:
1. Consulta y actualización de datos personales.
2. Solicitud de consulta de datos.
1.Página web: www.educacionmundomujer.com y www.fmm.org.co
2.Correo Electrónico: oscar.paredes@fmm.org.co
3.Línea de Atención: 8353838 Ext 111
4.Atención presencial: Carrera 10 # 4 – 60 (Centro) Popayán, Cauca - Colombia
Empero de lo anterior, la autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:
ii. Deber de informar al Titular.
Cuando se solicite autorización para el tratamiento de datos la FUNDACIÓN MUNDO MUJER informará al titular de manera clara y expresa entre otros la información descrita:
De lo descrito se brindará copia cuando el Titular lo solicite y se conservará prueba del cumplimiento.
La FUNDACIÓN MUNDO MUJER sólo suministrará información siempre y cuando las personas que la solicitan reúna las siguientes condiciones:
VII. DEBERES DE LA FUNDACIÓN MUNDO MUJER
De acuerdo a lo preceptuado en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, la FUNDACIÓN MUNDO MUJER asume como responsable del tratamiento de datos personales los siguientes deberes:
h) Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley de Habeas Data;
j) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la ley de Habeas Data;
En cumplimiento de lo citado la FUNDACIÓN MUNDO MUJER requerirá para la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos personales del consentimiento libre, expreso e informado del Titular de la información.
En desarrollo al principio de finalidad establecido en la Ley de Habeas Data los datos entregados a la FUNDACIÓN MUNDFO MUJER harán parte de nuestra base de datos y serán usados para el cumplimiento de las actividades comerciales, poniendo a disposición del Titular la política de tratamiento de datos personales.
Aclarando que en los casos en que no sea posible cumplir con este requerimiento la FUNDACIÓN MUNDO MUJER informará por medio de un AVISO DE PRIVACIDAD al Titular de los datos personales, sobre la existencia de tales políticas y la forma de acceder a las mismas, de manera oportuna y en todo caso a más tardar al momento de la recolección de los datos personales.
En este sentido el alcance y contenido mínimo del aviso de privacidad será:
1.Nombre o razón social y datos de contacto del responsable del tratamiento.
2.El Tratamiento al cual serán sometidos los datos y la finalidad del mismo.
3.Los derechos que le asisten al titular.
4.Los mecanismos dispuestos por el responsable para que el titular conozca la política de Tratamiento de la información y los cambios sustanciales que se produzcan en ella o en el Aviso de Privacidad correspondiente.
No obstante, la FUNDACIÓN MUNDO M UJER informará al Titular cómo acceder o consultar la política de tratamiento de información o tratamiento de datos personales.
Es así como en cumplimiento del mandato legal se ha contemplado en la presente política que los datos personales son propiedad de las personas a las que se refieren y que solo ellas pueden decidir sobre los mismos.
De conformidad con lo establecido en la Ley de Habeas Data y demás normas reglamentarias, el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de ley de Habeas Data
X. PROCEDIMIENTOS PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
En aras de proteger y mantener la confidencialidad de los Datos Personales de los Titulares o sus causahabientes los procedimientos aplicables por la fundación MUNDO MUJER para que estos ejerzan sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y/o presentar consultas, quejas o reclamos, serán:
La FUNDEACIÓN MUNDO MUJER suministrará por cualquiera de los canales de comunicación señalados en la presente política de datos personales la información que repose en sus bases de datos y que se encuentre vinculada con la identificación de los Titulares o sus causahabientes. Manteniendo prueba de esta información.
2.Reclamos
El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en la (s) base (s) de datos de la FUNDACIÓN MUNDO MUJER debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de la ley, podrán presentar reclamo por cualquiera de los canales de comunicación señalados en la presente política de datos personales, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
1.El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida a la FUNDACIÓN MUNDO MUJER y deberá contener: i. Identificación del Titular; ii. Descripción de los hechos que dan lugar al reclamo; iii. Dirección del Titular; iv. Documentos que se quieran hacer valer en el reclamo
2.Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas.
3.Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
4.En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
5.Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga "reclamo en trámite" y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
3.Requisito de procedibilidad
Cuando el Titular o causahabiente quiera formular una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio por el tratamiento de datos personales realizado por la FUNDACIÓN MUNDO MUJER, se deberá haber realizado primero el trámite de consulta o reclamo ante la empresa.
4.Derecho de actualización, rectificación y supresión
Los Titulares de los Datos Personales o causahabiente, podrán en todo momento, solicitar a la FUNDACIÓN MUNDO MUJER la actualización, rectificación o supresión de sus datos y/o revocar la autorización del tratamiento de datos, mediante la presentación de un reclamo a cualquiera de los canales de comunicación señalados en la presente política de datos personales, en el cual se indiquen los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección física o correo electrónico donde se notifique su respuesta, así como los documentos que quiere hacer valer en el reclamo.
Lo anterior, teniendo en cuenta que los datos personales que reposan en las bases de datos deben ser precisos y suficientes; garantizando con ello el derecho del Titular o causahabientes a actualizar, rectificar o suprimir su información.
No obstante, la solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
FUNDACIÓN MUNDO MUJER pone a disposición del Titular mecanismos gratuitos y de fácil acceso para presentar la solicitud de supresión de datos o la revocatoria de la autorización otorgada.
Si vencido el término legal respectivo, no se hubieran eliminado los datos personales, el Titular tendrá derecho a solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio que ordene la revocatoria de la autorización y/o la supresión de los datos personales.
FUNDACIÓN MUNDO MUJER aplicará el procedimiento descrito en el artículo 22 de la Ley 1581 de 2012. Estableciendo las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando la pérdida, adulteración, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
XI.TRANSMISIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
Para la transmisión y transferencia de datos personales, se aplicarán las reglas establecidas en la Ley 1581 de 2012:
2. Las transmisiones internacionales de datos personales que se efectúen entre un responsable y un encargado para permitir que el encargado realice el tratamiento por cuenta del responsable, no requerirán ser informadas al Titular ni contar con su consentimiento.
3. Para la trasmisión de datos personales se deberá suscribir un contrato de trasmisión de datos personales donde conste el alcance del tratamiento, las actividades que el encargado realizará por cuenta del responsable para el tratamiento de los datos personales y las obligaciones del Encargado para con el titular y el responsable. Mediante dicho contrato el encargado se comprometerá a dar aplicación a las obligaciones del responsable bajo la política de Tratamiento de la información fijada por este y a realizar el Tratamiento de datos de acuerdo con la finalidad que los
Titulares hayan autorizado y con las leyes aplicables.
Además de las obligaciones relacionadas serán aplicables en el contrato las siguientes obligaciones en cabeza del respectivo encargado:
FUNDACIÓN MUNDO MUJER catalogará la información que repose en sus bases de datos, las cuales serán registradas y actualizadas en el Registro Nacional de Bases de Datos – RNBD de la Superintendencia de Industria y Comercio; quedando sujetas a tratamiento de datos al igual que la presente política.
La política de tratamiento de datos personales de la FUNDACION MUNDO MUJER será publicada en su página web y rige a partir de la fecha establecida en este documento.