Source: https://fundusze.ngo.pl/309981-otwarty-konkurs-ofert-na-realizacje-zadania-publicznego-pn-prowadzenie-powiatowego-srodowiskowego-domu-samopomocy-w-klodzku-przy-ul-szkolnej-8.html
Timestamp: 2019-11-21 21:34:45+00:00
Document Index: 74276670

Matched Legal Cases: ['Art. 5', 'art. 13', 'art. 15', 'Art. 20', 'art. 51', 'art. 25', 'art. 25', 'art. 9', 'art. 4', 'art. 21', 'art. 4', 'art. 4', 'art. 10']

Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn. Prowadzenie powiatowego środowiskowego domu samopomocy w Kłodzku przy ul. Szkolnej 8 - Fundusz - ngo.pl
Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn. Prowadzenie powiatowego środowiskowego domu samopomocy w Kłodzku przy ul. Szkolnej 8
Nabór od 23.10.2019 do 26.11.2019 15:00
Powiat Kłodzki, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pod nazwą: Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn. Prowadzenie powiatowego środowiskowego domu samopomocy w Kłodzku przy ul. Szkolnej 8.
Art. 5 ust. 2 pkt 1, art. 13 i art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2019 r. poz. 688 ze zm.);
Art. 20 ust. 1 pkt 2 i art. 51a w zw. z art. 25 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2019, poz. 1507 ze zm.);
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010 r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy (Dz. U. z 2010 r. Nr 238, poz. 1586 ze zm.) z uwzględnieniem późniejszych zmian.
Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t. j. Dz. U. z 2019, poz. 1507 ze zm.) zwanych w dalszej części ogłoszenia konkursowego „oferentem”.
III. FORMA REALIZACJI ZADAŃ: powierzenie.
Wspieranie uczestników i ich rodzin oraz kompensowanie skutków niepełnosprawności w sferze zdrowia psychicznego.
V. TERMIN REALIZACJI ZADAŃ:
Rozpoczęcie od 1 stycznia 2020 roku, zakończenie do 31 grudnia 2024 roku.
VI. MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA:
Realizacja zadania winna odbywać się na terenie miasta Kłodzka z siedzibą Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy przy ul. Szkolnej 8 oraz poza siedzibą, np. podczas wycieczek.
VII. ŚRODKI PRZEZNACZONE NA REALIZACJĘ ZADANIA W RAMACH KONKURSU:
W roku 2020 Powiat Kłodzki przekaże na realizację ww. zadania dotację do wysokości 876 200,00 zł, w tym 35 000,00 zł z przeznaczeniem na pokrycie kosztów dowozu uczestników Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy,
W roku 2021 Powiat Kłodzki przekaże na realizację ww. zadania dotację do wysokości 876 200,00 zł w tym 35 000,00 zł z przeznaczeniem na pokrycie kosztów dowozu uczestników Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy,
W roku 2022 Powiat Kłodzki przekaże na realizację ww. zadania dotację do wysokości 876 200,00 zł w tym 35 000,00 zł z przeznaczeniem na pokrycie kosztów dowozu uczestników Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy,
W roku 2023 Powiat Kłodzki przekaże na realizację ww. zadania dotację do wysokości 876 200,00 zł w tym 35 000,00 zł z przeznaczeniem na pokrycie kosztów dowozu uczestników Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy.
W roku 2024 Powiat Kłodzki przekaże na realizację ww. zadania dotację do wysokości 876 200,00 zł w tym 35 000,00 zł z przeznaczeniem na pokrycie kosztów dowozu uczestników Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy.
Ostateczna kwota dotacji na rok: 2020, 2021, 2022, 2023 oraz 2024 zostanie ustalona po rozstrzygnięciu konkursu z uwzględnieniem:
1) Wysokości dotacji z budżetu państwa przeznaczonej na działalność ośrodków wsparcia w danym roku budżetowym;
2) Wysokości dotacji ze środków własnych powiatu kłodzkiego przeznaczonej na dowozy uczestników do Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy, określonej w uchwale budżetowej na dany rok budżetowy.
- w roku 2018 zadanie pn.: „Prowadzenie Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy” realizowane jest przez Sudecki Sejmik Osób Niepełnosprawnych z siedzibą w Kłodzku. Wysokość dotacji przyznanej na ten cel wynosiła 808 948,00 zł, w tym 70 000,00 zł z przeznaczeniem na pokrycie kosztów dowozu uczestników Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy, oraz 20 520,00 zł na realizację programu kompleksowego wsparcia dla rodzin ”Za życiem”.
- w roku 2019 zadanie pn.: „Prowadzenie Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy” realizowane jest przez Sudecki Sejmik Osób Niepełnosprawnych z siedzibą w Kłodzku. Wysokość dotacji przyznanej na ten cel wynosi 889 168,00 zł, w tym 35 350,00 zł z przeznaczeniem na pokrycie kosztów dowozu uczestników Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy, oraz 12 618,00 zł na realizację programu kompleksowego wsparcia dla rodzin ”Za życiem” (według stanu na dzień ogłoszenia konkursu przez Zarząd Powiatu Kłodzkiego).
POWIAT KŁODZKI ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO:
Negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania w przyjętych ofertach.
Przełożenia terminu dokonania wyboru oferty.
VIII. OPIS ZADANIA:
Zadanie polega na prowadzeniu Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy w Kłodzku jako ośrodka wsparcia dziennego pobytu dla 40 osób dorosłych: przewlekle psychicznie chorych (typ A), upośledzonych umysłowo (typ B) i wykazujących inne przewlekłe zaburzenia czynności psychicznych (typ C).
Środowiskowy dom samopomocy świadczy usługi w ramach indywidualnych lub zespołowych treningów samoobsługi i treningów umiejętności społecznych, polegających na nauce, rozwijaniu lub podtrzymywaniu umiejętności w zakresie czynności dnia codziennego i funkcjonowaniu w życiu społecznym.
Wskazane usługi obejmują w szczególności:
1) trening funkcjonowania w codziennym życiu, w tym: trening dbałości o wygląd zewnętrzny, trening nauki higieny, trening kulinarny, w ramach którego uczestnikom PŚDS skierowanym na pobyt dzienny zapewnia się gorący posiłek, trening umiejętności praktycznych, trening gospodarowania własnymi środkami finansowymi;
6) pomoc w dostępie do niezbędnych świadczeń zdrowotnych, w tym uzgadnianie i pilnowanie terminów wizyt u lekarza, pomoc w zakupie leków, pomoc w dotarciu do jednostek zdrowia;
9) inne formy postępowania przygotowujące do uczestnictwa w warsztatach terapii zajęciowej lub podjęcia zatrudnienia, w tym w warunkach pracy chronionej na przystosowanym stanowisku pracy.
PŚDS zapewnia przewóz/dowóz uczestników z miejscowości zamieszkania do siedziby PŚDS i z powrotem, według orientacyjnej trasy:
Kłodzko - Ludwikowice Kłodzkie – Nowa Ruda – Ścinawka Średnia - Nowa Ruda Słupiec – Bożków - Łączna - Bierkowice – Młynów – Kłodzko.
Ewentualne zmiany trasy mogą nastąpić po uprzednim uzgodnieniu z Dyrektorem Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kłodzku.
PŚDS winien funkcjonować i realizować zadania zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010 r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy (Dz. U. z 2010 r. Nr 238, poz. 1586 ze zm.) z uwzględnieniem późniejszych zmian, ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1507 ze zm.), zatwierdzonym programem działalności oraz innymi przepisami właściwymi do realizowania zleconego zadania.
IX. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA:
Zadanie może realizować oferent, który prowadzi w sferze zadania objętego konkursem działalność nieodpłatną i/lub odpłatną pożytku publicznego, której zakres został wyodrębniony w statucie lub innym akcie wewnętrznym.
Wynagrodzenie z tytułu działalności odpłatnej, prowadzonej przez oferenta w sferze zadania publicznego objętego konkursem (np. świadczenia pieniężne od odbiorców zadania) nie może być wyższe od tego, jakie wynika z kosztów tej działalności. Ponadto przeciętne miesięczne wynagrodzenie osoby fizycznej z tytułu zatrudnienia przy wykonywaniu statutowej działalności odpłatnej pożytku publicznego, za okres ostatniego roku obrotowego, a w przypadku zatrudnienia trwającego krócej niż rok obrotowy – za okres zatrudnienia, nie może przekraczać 3-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni.
UWAGA: Nie będzie dotowane z budżetu Powiatu Kłodzkiego zadanie publiczne realizowane przez oferenta w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej w sferze zadania publicznego objętego konkursem – zgodnie z art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2019 r. poz. 688 ze zm.)
2. Na czas realizacji zadania podmiotowi wyłonionemu w konkursie zostanie udostępniony budynek o powierzchni użytkowej 390,85 m², położony w Kłodzku przy ul. Szkolnej 8, będący własnością Powiatu Kłodzkiego w trwałym zarządzie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kłodzku. Budynek przygotowany jest do prowadzenia zajęć w pracowniach: plastycznej, rękodzieła, komputerowej, muzyczno-teatralnej, kulinarnej, ruchowo-rekreacyjnej. Poza pomieszczeniami przeznaczonymi do prowadzenia zajęć budynek wyposażony jest w: salę ogólną (świetlicę), pokój indywidualnego poradnictwa psychologiczno – pedagogicznego, pokój lekarsko – pielęgniarski, salę terapii zajęciowej, jadalnię, pomieszczenie do wydawania posiłków, pomieszczenia administracyjne oraz pomieszczenia socjalno – pomocnicze.
3. „Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego” (część III.5 oferty) - należy opisać zakładane rezultaty zadania publicznego:
a) co będzie bezpośrednim efektem (materialne „produkty” lub „usługi” zrealizowane na rzecz uczestników zadania publicznego) realizacji zadania publicznego?
b) jaka zmiana społeczna zostanie osiągnięta poprzez realizację zadania publicznego?
c) czy przewidywane jest wykorzystanie rezultatów osiągniętych w trakcie realizacji zadania publicznego w dalszych działaniach organizacji? – trwałość rezultatów zadania publicznego).
W części III.6 oferty należy podać dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego tj. wskaźniki, które określać będą rezultaty.
4. 1) „Plan i harmonogram działań na rok 2020, 2021, 2022, 2023, 2024” (część III.4 oferty) musi zawierać:
nazwy działań (nie powinny być tożsame z nazwami kosztów administracyjnych zadania publicznego, o których mowa w części X A) ogłoszenia konkursowego „KOSZTY, KTÓRE W SZCZEGÓLNOŚCI BĘDĄ MOGŁY ZOSTAĆ SFINANSOWANE Z DOTACJI”),
opis działań,
wskazanie grupy docelowej, jeśli to możliwe (w przypadku braku możliwości określenia grupy docelowej, należy podać taką informację tj. wpisać „brak grupy docelowej”),
planowany termin realizacji (data rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań),
w przypadku oferty wspólnej przy nazwie działania należy podać nazwę oferenta realizującego dane działania.
2) „Zakres działania realizowany przez podmiot niebędący stroną umowy”:
W przypadku planowania zlecenia części zadania publicznego innemu podmiotowi, oferent uwzględnia taką informację w składanej ofercie. Informacja musi znaleźć się w części III.4 oferty „Plan i harmonogram działań na rok 2020, 2021, 2022, 2023, 2024” w kolumnie „Zakres działania realizowany przez podmiot niebędący strona umowy”. Uzasadnienie przyczyny zlecenia innemu podmiotowi, oferent opisuje w części III.4 oferty w kolumnie „Opis”.
Ocena zasadności zlecenia części zadania publicznego innemu podmiotowi będzie należała do komisji konkursowej.
5. „Kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego” w części V.A i V.B oferty należy sporządzić na rok 2020, 2021, 2022, 2023, 2024.
Jeżeli w części V.A oferty ”Zestawienie kosztów realizacji zadania” występuje koszt, który został wskazany w części X B) ogłoszenia konkursowego „Koszty, które w szczególności nie mogą zostać sfinansowane z dotacji”, należy opisać w części VI oferty „Inne informacje” z jakich środków zostanie pokryty ten koszt.
UWAGA: Wkład rzeczowy, który będzie wykorzystywany do realizacji zadania publicznego, należy opisać w części IV.2 oferty – bez jego wyceny.
UWAGA: Część V.C „Podział kosztów realizacji zadania pomiędzy oferentów” oferty należy wypełnić jedynie w przypadku składania oferty wspólnej.
UWAGA: W części V.B oferty „Źródła finansowania kosztów realizacji zadania” – w przypadku zadań publicznych wieloletnich – należy wykazać łącznie dane dotyczące całego okresu realizacji zadania w latach 2020-2024. Dodatkowo do oferty należy dołączyć załącznik zawierający odrębne zestawienia:
V.B Źródło finansowania kosztów realizacji zadania na rok 2020,
V.B Źródło finansowania kosztów realizacji zadania na rok 2021,
V.B Źródło finansowania kosztów realizacji zadania na rok 2022,
V.B Źródło finansowania kosztów realizacji zadania na rok 2023,
V.B Źródło finansowania kosztów realizacji zadania na rok 2024.
Pozycję V.C „Podział kosztów realizacji zadania pomiędzy oferentów” należy wypełnić jedynie w przypadku składania oferty wspólnej.
6. Wszystkie pozycje formularza oferty muszą zostać wypełnione. W przypadku, gdy dana pozycja oferty nie odnosi się do oferenta lub zadania publicznego, należy wpisać np. ”nie dotyczy”.
7. Realizatorem zadania może być oferent, który dysponuje wykwalifikowana kadrą, tj. osobami posiadającymi wiedzę w zakresie objętym zadaniem i doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć.
Obsługa kadrowa – zgodna z wymogami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010 r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy (Dz. U. z 2010 r. Nr 238, poz. 1586 ze zm.) z uwzględnieniem późniejszych zmian.
Osoba kierująca PŚDS musi posiadać co najmniej 3– letni staż pracy w pomocy społecznej oraz ukończoną specjalizację organizacji pomocy społecznej.
Oferent w części IV.2 oferty „Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania” podaje niezbędne dane osób zaangażowanych do realizacji zadania tj. informacje na temat ich kwalifikacji oraz funkcji, jakie będą pełnić przy realizacji zadania, bez podawania danych osobowych.
8. W sytuacji, gdy oferent wnosi do realizacji zadania wkład w postaci świadczenia pracy wolontariuszy/pracy społecznej członków organizacji koniecznie jest przestrzeganie następujących warunków:
wolontariusz/członek organizacji musi prowadzić na bieżąco karty pracy wraz z opisem wykonywanej pracy (dokumentacja ta musi być przechowywana na zasadach ogólnych, tak jak dokumenty finansowe),
w przypadku, gdy praca wolontariusza/członka organizacji ze względu na wykazaną w ofercie specyfikę nie może być rozliczana godzinowo – należy podać sposób wyliczenia nakładu jego pracy i sposób jej dokumentowania w trakcie realizacji zadania,
wolontariusz/członek organizacji powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanych świadczeń, jeżeli obowiązek posiadania takich kwalifikacji i spełnienia stosownych wymagań wynika z odrębnych przepisów,
jeżeli wolontariusz/członek organizacji wykonuje pracę taką, jak stały personel, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza musi być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu,
wolontariuszem nie może być beneficjent ostateczny zadania ani osoba zatrudniona u oferenta na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej w ramach spełniania obowiązków z tych umów wynikających (warunek ten dotyczy także członków organizacji świadczących pracę społeczną).
9. Oferenci, których oferty zostaną wybrane w otwartym konkursie ofert oraz będą realizować zadanie publiczne zobowiązani są do udostępniania informacji publicznej na zasadach i w trybie określonym w art. 4a, 4b, 4c ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
10. Wszelkie zobowiązania wynikające z realizacji zadania w danym roku kalendarzowym winny być pokryte z dotacji przyznanej na dany rok kalendarzowy.
11. Oferent, którego oferta zostanie wybrana w otwartym konkursie ofert, oraz który będzie realizował zadanie publiczne zobowiązany jest do informowania we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego, że zadanie jest finansowane ze środków Powiatu Kłodzkiego.
12. Oferent, którego oferta zostanie wybrana w otwartym konkursie ofert, oraz który będzie realizował zadanie publiczne zobowiązany jest do umieszczania logo Powiatu Kłodzkiego na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania, oraz zakupionych środków trwałych, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.
Uwaga: Uchwała Zarządu Powiatu Kłodzkiego w sprawie wyboru oferty będzie podstawą do zawarcia pisemnej umowy z oferentem.
W przypadku przyznania kwoty dotacji innej niż wnioskowana Oferent przed zawarciem umowy zobowiązany jest dostarczyć do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kłodzku:
- zaktualizowane zestawienie kosztów realizacji zadania,
- zaktualizowany plan i harmonogram działań, podpisane przez osoby uprawnione.
Szczegółowe warunki realizacji zadania określi umowa sporządzona w oparciu o rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24.10.2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań (Dz. U z 2018 r., poz. 2057).
racjonalne i efektywne oraz spełniać wymogi efektywnego zarządzania finansami (relacja nakład/rezultat);
odpowiednio udokumentowane (dowody księgowe muszą spełniać wymogi określone w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości),
zgodne z zatwierdzonym zestawieniem kosztów realizacji zadania.
2. Dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków:
Wszelkie przesunięcia kosztów przedstawionych w umowie powyżej 15% wymagają pisemnej zgody Zarządu Powiatu Kłodzkiego, na pisemny wniosek oferenta zgłoszony wraz z uzasadnieniem. Zmiany powyższe mogą być dokonywane tylko w uzasadnionych przypadkach.
Jeżeli dany wydatek wykazany w sprawozdaniu z wykonania zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 15%.
X.A) KOSZTY, KTÓRE W SZCZEGÓLNOŚCI BĘDĄ MOGŁY ZOSTAĆ SFINANSOWANE Z DOTACJI:
Koszty realizacji działań (bezpośrednio związane z celem realizowanego działania) np.:
1. Wynagrodzenia osobowe pracowników merytorycznych brutto.
2. Wynagrodzenia z tytułu umów cywilnoprawnych brutto.
3. Nagrody, premie pieniężne dla pracowników (jeżeli ich przyznanie wynika z wewnętrznych uregulowań).
4. Pochodne od wynagrodzeń pracowników merytorycznych (ZUS,FP).
5. Zakup materiałów do zajęć :
- żywność do terapii,
- materiały do terapii,
- zakup pozostałych materiałów niezbędnych do realizacji zadania.
6. Ubezpieczenia uczestników w zakresie niezbędnym do bezpiecznej realizacji zadania.
7. Koszty wyjazdów organizowanych dla uczestników (wyżywienie, transport, bilety wstępu, itp.).
8. Koszty transportu uczestników na zajęcia.
9. Badania okresowe pracowników.
10. Inne niezbędne do realizacji zadania (wskazać jakie).
II. Koszty administracyjne zadania publicznego np.:
Wynagrodzenia osobowe pracowników administracyjnych brutto.
Nagrody, premie pieniężne dla pracowników (jeżeli ich przyznanie wynika z wewnętrznych uregulowań).
Wynagrodzenia z tytułu umów cywilnoprawnych brutto,
Pochodne od wynagrodzeń pracowników administracyjnych (ZUS,FP).
Koszty obsługi księgowej i prawnej.
Koszty eksploatacyjne lokalu:
energia elektryczna, gaz, woda,
wywóz nieczystości stałych i płynnych, itp,
wyposażenia (do wysokości 0,5 % wartości dotacji)
materiałów biurowych i akcesoriów komputerowych (papier, tusze, tonery, itp.)
środków czystości, itp.
Internet (abonament i administrowanie strony).
Opłaty pocztowe i bankowe – dotyczy tylko powierzenia realizacji zadania.
Zakup usług pozostałych (monitoring, serwisowanie, bhp, komputerowe, aktualizacje oprogramowania, itp.).
Inne niezbędne do realizacji zadania (wskazać jakie).
* Koszty obsługizadania publicznego, w tym koszty administracyjne – możnarozliczyć tylkow części dotyczącej realizowanego zadania, każdy element obliczony proporcjonalnie do tej części
Uwaga: Z dotacji można rozliczyć wyłącznie wynagrodzenie za prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
Wyodrębnienie obowiązuje wszystkie zespoły kont, na których ewidencjonuje się operacje związane z zadaniem tak, aby możliwe było wyodrębnienie ewidencji środków pieniężnych, rozrachunków, kosztów, przychodów itd.
W przypadku dokumentów księgowych, które tylko w części dotyczą zadania, kwoty z nich wynikające powinny być odpowiednio dzielone na związane z realizacją zadania bądź nie i ujmowane na odrębnych kontach. Muszą one także być poparte odpowiednią dokumentacją, potwierdzającą prawidłowość podziału kwot.
Uwaga: Przyznana dotacja może być wydatkowana tylko na cele związane z realizowanym zadaniem i wyłącznie na potrzeby osób, do których jest ono adresowane.
X.B) KOSZTY, KTÓRE W SZCZEGÓLNOŚCI NIE MOGĄ ZOSTAĆ SFINANSOWANE Z DOTACJI:
Zakup gruntów, budowa/ przebudowa bądź zakup budynków, lokali lub innych nieruchomości.
Zakupy i wydatki inwestycyjne, modernizacyjne i adaptacje pomieszczeń.
Ryczałt na jazdę po mieście itp., których nie można jednoznacznie przypisać do realizowanego zadania.
Tworzenie funduszy kapitałowych.
Działania, których celem jest prowadzenie badań naukowych, analiz i studiów.
Działania, których celem jest przyznawanie dotacji lub stypendiów dla osób prawnych lub fizycznych.
Dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budżetu powiatu lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych, chyba że przedsięwzięcie dotyczy realizowanego zadania.
Pokrycie deficytu oraz refundacja kosztów zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć, rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań.
Podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości której podatnikowi przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego oraz inne podatki z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych (PDOF) oraz opłat za wywóz nieczystości.
Refinansowanie kosztów uzyskania odpisów KRS, zakupu pieczątek, wyrabiania szyldów i innych kosztów o podobnym charakterze, które związane są z bieżącą działalnością oferenta.
Zakup programów i licencji, związanych z obsługą administracyjną zadania.
Nabywanie uprawnień i kwalifikacji związanych z wykonywaniem zadaniem.
Kary, mandaty, grzywny, odsetki od nieterminowo regulowanych zobowiązań.
Koszty procesów sądowych.
Koszty wyjazdów służbowych osób zaangażowanych w realizację zadania na podstawie umowy cywilnoprawnej, chyba że umowa ta określa zasady i sposób podróży służbowych.
UWAGA! W ramach środków finansowych Powiatu Kłodzkiego niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku czyli zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych, zarówno krajowych jak i wspólnotowych.
Oferty realizacji zadania objętego konkursem należy sporządzić w języku polskim, złożyć w wersji elektronicznej poprzez elektroniczny system naboru wniosków WITKAC udostępniony na stronie: www.witkac.pl
Wydruk oferty podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta – wraz z załącznikami należy złożyć w sekretariacie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kłodzku; 57-300 Kłodzko, ul. Kościuszki 2 (pokój nr 5).
Przesłanie oferty w terminie wyłącznie w formie elektronicznej nie jest wiążące, jeśli oferta nie została złożona w formie papierowej.
ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOTYCZĄCE OFERENTA:
WRAZ Z OFERTĄ REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO OFERENT SKŁADA
w sekretariacie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kłodzku (57-300 Kłodzko, ul. Kościuszki 2, parter, pokój nr 5).
Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty należy składać w formie podpisanego oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
Dokumenty muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze strony oferenta, na każdej stronie.
Podpisy osób upoważnionych muszą być zgodne ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem (np. KRS) określającym sposób reprezentacji oferenta i składania oświadczeń woli w imieniu oferenta.
Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji – niezależnie od tego kiedy został wydany.
W przypadku organizacji zarejestrowanych w KRS może to być wydruk z Informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pobrany na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sadowym (tj Dz. U. z 2019 r., poz. 1500) ze strony https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu;
Aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców z KRS – w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej.
W przypadku organizacji zarejestrowanych w KRS może to być wydruk z informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców pobrany na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (tj Dz. U. z 2019 r. poz. 1500) https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu;
3. W przypadku spółek akcyjnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością należy dostarczyć dokumenty poświadczające, że nie działają one w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
4. Aktualny statut organizacji (z uwzględnionymi aktualizacjami zatwierdzonymi przez sąd rejestrowy). Organizacje pozarządowe podlegające rejestracji w KRS-ie dołączają kserokopię statutu, na którym widnieją pieczęcie sądu.
Obowiązek złożenia statutu nie dotyczy parafii i innych kościelnych osób prawnych nieposiadających statusu organizacji pożytku publicznego.
5. Aktualny dokument (statut lub inny akt wewnętrzny oferenta składającego ofertę) zawierający określenie zakresu prowadzonej działalności nieodpłatnej i/lub odpłatnej pożytku publicznego zgodnie z art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W przypadku, gdy zakres działalności odpłatnej i nieodpłatnej pożytku publicznego nie jest określony w statucie lecz np. w uchwale to musi być ona podjęta przez organ do tego uprawniony zgodnie ze statutem. Do uchwały Walnego Zgromadzenia należy dołączyć protokół z posiedzenia, listę członków organizacji oraz listę obecności członków organizacji na posiedzeniu. Uchwała Zarządu musi być podpisana zgodnie ze stosownymi zapisami
6. Pełnomocnictwa lub upoważnienia Zarządu Głównego do składania oświadczeń woli w jego imieniu, wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej.
W przypadku pełnomocnictw (nienotarialnych), należy dołączyć dokument potwierdzający dokonanie opłaty skarbowej w wysokości 17 zł.
przelewem na rachunek bankowy Gminy Miejskiej Kłodzko, Plac B. Chrobrego 1; 57-300 Kłodzko nr 62 9588 0004 7100 1010 2000 0020 lub
gotówką w Punktach Obsługi Klienta w Kłodzku: przy ul. Okrzei 1 (Starostwo Powiatowe) lub przy Pl. Chrobrego 1, 2, 3.
ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOTYCZĄCE ZADANIA I OFERTY
Oświadczenia oferenta o: (załącznik nr 1)
1) zobowiązaniu do założenia rachunku bankowego oraz do utrzymania tego rachunku, nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Powiatem Kłodzkim;
2) niezaleganiu z płatnościami na rzecz Powiatu Kłodzkiego (czynsz, zwrot dotacji lub jej części, etc.);
3) byciu jednostką, która:
a) prowadzi księgowość wg pełnych zasad ustawy o rachunkowości – bez uproszczeń,
b) jest jednostką małą, w rozumieniu ustawy o rachunkowości,
c) jest jednostką mikro, w rozumieniu ustawy o rachunkowości,
d) jest jednostką prowadząca uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów, w rozumieniu ustawy o rachunkowości.
4) posiadaniu dokumentacji zgodnej z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019, poz. 1781), tj.:
Instrukcję Zarządzania Systemem Informatycznym służącym
5) zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego.
ZAŁĄCZNIKI NIEOBLIGATORYJNE:
Pisemne rekomendacje dotyczące dotychczas realizowanych zdań.
Inne załączniki mogące mieć znaczenie przy ocenie oferty np. listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami (w jednym egzemplarzu).
XV. OCENA OFERT:
Oceny oraz wyboru ofert dokonuje komisja konkursowa powołana przez Zarząd Powiatu Kłodzkiego.
Ocenie merytorycznej będą podlegały wyłącznie oferty spełniające wszystkie niżej wymienione wymogi formalne:
Czy oferta została sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego: TAK/ NIE
Czy wypełniono wszystkie pola w ofercie: TAK/ NIE
Czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta i zaciągania zobowiązań finansowych: TAK/ NIE
Czy termin realizacji zadania jest zgodny z treścią ogłoszenia o konkursie: TAK/ NIE
Czy oferta w wersji papierowej posiada taką samą sumę kontrolną co wersja elektroniczna: TAK/ NIE
Czy oferta w wersji papierowej została złożona w kopercie oznaczonej nazwą jak
w ogłoszeniu konkursu: TAK/ NIE
Czy do oferty załączono wszystkie załączniki obligatoryjne: TAK/ NIE
Czy wniesiono minimalny wymagany wkład własny (jeśli dotyczy): TAK/ NIE
Kryteria oceny merytorycznej (suma punktów przypadających na jedną osobę w komisji konkursowej wynosi 50):
I. WARTOŚĆ MERTYTORYCZNA OFERTY (możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta; spójność celu realizacji zadania publicznego określonego w ogłoszeniu konkursowym z ofertą)
II. KALKULACJA PRZEWIDZIANYCH KOSZTÓW REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO (czytelność kosztów realizacji zadania publicznego, adekwatność kosztów do działań)
III. JAKOŚĆ WYKONANIA ZADANIA I KWALIFIKACJE OSÓB, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne
IV. WKŁAD WŁASNY OFERENTA:
- osobowy: w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków
V. ANALIZA I OCENA REALIZACJI ZLECONYCH ZADAŃ PUBLICZNYCH w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
Do przyznania dotacji rekomendowane zostaną oferty, które w ocenie merytorycznej uzyskają co najmniej 60% punktów.
XVI. MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:
Wydruk oferty wygenerowany za pomocą programu WITKAC wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w sekretariacie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kłodzku (57- 300 Kłodzko, ul. Kościuszki 2, parter, pok. nr 5).
Oferty wraz z dokumentami należy składać w kopercie, oznaczonej w następujący sposób: „Konkurs ofert na prowadzenie Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy w Kłodzku przy ul. Szkolnej 8” oraz należy podać nazwę i adres oferenta.
W przypadku przesłania oferty z dokumentami pocztą decyduje data jej wpływu do sekretariatu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kłodzku, a nie data stempla pocztowego.
W przypadku składania oferty z dokumentami osobiście w sekretariacie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kłodzku oferent otrzyma potwierdzenie złożenia oferty
z datą wpływu na własnym drugim egzemplarzu – kopii oferty lub potwierdzeniu złożenia oferty wydrukowanym z aplikacji WITKAC.
Osoba wskazana do kontaktu z oferentami: Elżbieta Sułkowska, e-mail: e.sulkowska@pcpr.klodzko.pl, tel. 74 660 96 12
XVII. TERMINY:
Termin składania ofert w wersji elektronicznej za pomocą systemu WITKAC:
Termin składania ofert w wersji papierowej (podpisany wydruk PDF wygenerowany za pomocą systemu WITKAC wraz z załącznikami wymaganymi w wersji papierowej):
XVIII. INFORMACJA O WYBORZE OFERT:
Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona:
na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Kłodzku,
na tablicy ogłoszeń Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kłodzku,
na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Kłodzku pod adresem: www.powiat.klodzko.pl
na stronie internetowej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kłodzku pod adresem: www.pcpr.klodzko.pl,
w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Kłodzku: www.bip.powiat.klodzko.pl
w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Kłodzku: www.pcpr.bip.klodzko.pl
na stronie internetowej: www.witkac.pl
po akceptacji przez Zarząd Powiatu Kłodzkiego.