Source: https://edured.edu.co/proteccion-de-datos/
Timestamp: 2020-06-02 12:19:28
Document Index: 84065216

Matched Legal Cases: ['Artículo 15', 'artículo 95', 'artículo 15', 'Artículo 7', 'artículo 26', 'artículo 25']

Proteccion de Datos – EduRed
POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE EDURED
Según lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, EDURED adopta la presente política para el tratamiento de datos personales, la cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados en el desarrollo de las funciones misionales de la Entidad. Así las cosas, EDURED en el marco de su autonomía garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad, el buen nombre y por ende el tratamiento eficiente de los datos personales y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
Todas las personas que en desarrollo de diferentes actividades con EDURED tengan acceso a la información personal trabajadores y funcionarios, deberán ceñirse prioritariamente a lo consignado en el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, referente al derecho a la intimidad.
1-) IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE PROTECCION DE DATOS DE EDURED, fue creada mediante acta de constitución en la ciudad de Bogotá, Departamento de Cundinamarca, siendo las 11 am del día 23 de Junio del año 2017, por los siguientes miembros fundadores INSTITUTO TECNICO NACIONAL DE COMERCIO “INTENALCO" representada legalmente por NEYL GRIZALES ARANA. Identificado con Cedula de Ciudadanía No.16.599.148 de Cali, INSTITUTO TECNICO AGRICOLA “ITA” representada legalmente por HECTOR MARTINEZ LUNA, Identificado con Cedula de Ciudadanía No.4.831 .093 de lstmina. INSTITUTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL “INTEP” representada legalmente por GERMAN COLONIA ALCALDE, identificado con Cédula de Ciudadanía No.16.652.184 de Cali. Quienes manifestaron su voluntad de crear una entidad sin ánimo de lucro, de carácter asociativo, autorizada por el artículo 95 de la Ley 489 de 1998, como una entidad descentralizada indirecta, con personería jurídica y de naturaleza pública, organizada como Corporación de utilidad común y de carácter académico, que agrupa a Instituciones de Educación Superior estatales de todo el territorio nacional y que se rige por las disposiciones del Código Civil, denominada “RED COLOMBIANA DE INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR", que en adelante podrá usar el nombre abreviado y sigla como “EDURED". Con DOMICILIO Y DIRECCIÓN: en la ciudad de Bogotá D.C. y su sede principal se encuentra ubicada en la Carrera 21 N° 86 A-24, – Código Postal: 110111 CORREO ELECTRÓNICO: datospersonales@edured.edu.co archivo@edured.edu.co www.edured.edu.co TELÉFONOS: Indicativo (57-1) 9261353
2-) MARCO LEGAL Constitución Política, artículo 15. Ley 1266 de 2008 Ley 1581 de 2012 Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010, Decreto Reglamentario parcial 1377 de 2013 Sentencias C – 1011 de 2008, y C – 748 del 2011, de la Corte Constitucional
3-) ÁMBITO DE APLICACIÓN La presente política será aplicable a los datos personales registrados en cualquier base de EDURED cuyo titular sea una persona natural.
4-) DEFINICIONES DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE
dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
(Heredero)
mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
Para efectos de garantizar la protección de datos personales, EDURED aplicará de manera armónica e integral los siguientes principios:
Principio de finalidad: La actividad del tratamiento de datos personales que realice EDURED o a la cual tuviere acceso, obedecerán a una finalidad legítima en consonancia con la Constitución Política de Colombia, la cual deberá ser informada al respectivo titular de los datos personales.
personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible, es decir, se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Principio de transparencia: En el tratamiento de datos personales, que EDURED garantizará al Titular su derecho de obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de cualquier tipo de información o dato personal que sea de su interés o titularidad.
Principio de seguridad: La información sujeta a tratamiento se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Principio de confidencialidad: Todas las personas que en EDURED, administren, manejen, actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentre en Bases de Datos, están obligadas a garantizar la reserva de la información, por lo que se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelar a terceros, toda la información que llegaren a conocer en la ejecución y ejercicio de sus funciones; salvo cuando se trate de actividades autorizadas expresamente por la ley de protección de datos. Esta obligación persiste y se mantendrá inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.
6.) DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN
a-) Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a todo aquello que maneje en EDURED en su condición de responsable del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b-) Solicitar prueba de la autorización otorgada EDURED para el tratamiento de datos, mediante cualquier medio válido, salvo en los casos en que no sea necesaria la autorización.
c-) Ser informado por parte de EDURED, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.
d-) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, o la entidad que
hiciere sus veces, quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y
las demás normas que la modifiquen adicionen o complementen, previo trámite de
consulta o requerimiento ante EDURED
c-) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
d-) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de
I- El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los
distintos medios que le ponga a disposición de EDURED.
II- Las causas habientes del titular, quienes deberán acreditar tal calidad.
III- El representante o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderado.
IV- Otro a favor o para el cual el titular hubiere estipulado.
Derechos de los niños y adolescentes (Ley 1581 de 2012. Artículo 7)
Queda proscrito el tratamiento de datos personales de menores, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública, y en este caso el tratamiento deberá cumplir con los siguientes parámetros.
Casos en que no es necesaria la autorización.
a) Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus
capacitar a los representantes legales y tutores sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan los niños, niñas y adolescentes respecto del Tratamiento indebido de sus datos personales, y proveer de conocimiento acerca del uso responsable y seguro por parte de niños, niñas y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y protección de su información personal y la de los demás.
7-) DEBERES DE EDURED COMO RESPONSABLE Y ENCARGADA DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.
EDURED reconoce la titularidad que de los datos personales ostentan las personas y en consecuencia ellas de manera exclusiva pueden decidir sobre los mismos.
Por lo tanto, la entidad utilizará los datos personales para el cumplimiento de las finalidades autorizadas expresamente por el titular o por las normas vigentes.
Los que involucren derechos a la privacidad e intimidad · de las personas, incluidas en las hojas de vida, la historia laboral y los expedientes pensionales y demás registros de personal que obren en los archivos de las instituciones públicas o privadas, así como la historia clínica.
En el tratamiento y protección de datos personales, de EDURED tendrá los siguientes deberes, sin perjuicio de otros previstos en las disposiciones que regulen o lleguen a regular esta materia:
Velar por el uso adecuado de los datos personales de los niños, niñas y adolescentes, en aquellos casos en que se haya autorizado el tratamiento de sus datos.
Registrar en la base de datos la leyenda “reclamo en trámite" en la forma en que se regula en la ley.
Insertar en la base de datos la leyenda “información en discusión judicial" una vez
notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal.
8-). AUTORIZACIÓN Y CONSENTIMIENTO DEL TITULAR
EDURED, requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los datos personales para el tratamiento de los mismos, exceptos en los casos expresamente autorizados en la ley, a saber:
I- La autorización de EDURED para el tratamiento de los datos
personales será otorgada por:
II- El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los
distintos medios que le ponga a disposición la entidad.
III- Los causahabientes del titular, quienes deberán acreditar tal calidad.
IV-El representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la
V- Otro a favor o para el cual el titular hubiere estipulado.
EDURED obtendrá la autorización mediante diferentes medios, entre ellos el documento físico, electrónico, mensaje de datos, Internet, Sitios Web, o en cualquier otro formato que en todo caso permita la obtención del consentimiento mediante conductas inequívocas a través de las cuales se concluya que de no haberse surtido la misma por parte del titular o la persona legitimada para ello, los datos no se hubieran almacenado o capturado en la base de datos.
La autorización será solicitada por EDURED, de manera previa al tratamiento de los datos personales.
EDURED conservará la prueba de la autorización otorgada por los titulares de los datos personales para su tratamiento, para lo cual utilizará los mecanismos disponibles actualmente y a su alcance, al igual que adoptará las acciones necesarias para mantener el registro de la forma y fecha y en la que obtuvo ésta.
En consecuencia, EDURED, podrá establecer archivos físicos o repositorios electrónicos realizados de manera directa o a través de terceros contratados para tal fin.
autorización otorgada a EDURED para el tratamiento de sus datos personales o solicitar la supresión de los mismos, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual. Así mismo, se establecerá mecanismos sencillos y gratuitos que permitan al titular revocar su autorización o solicitar la supresión sus datos personales, al menos por el mismo medio por el que lo otorgó.
Para lo anterior, deberá tenerse en cuenta que la revocatoria del consentimiento puede expresarse, por una parte, de manera total en relación con las finalidades autorizadas, y por lo tanto EDURED deberá cesar cualquier actividad de tratamiento de los datos; y por la otra de manera parcial en relación con ciertos tipos de tratamiento, en cuyo caso serán estos sobre los que cesarán las actividades de tratamiento, como para fines publicitarios, entre otros.
En este último caso, EDURED podrá continuar tratando los datos personales para
aquellos fines en relación con los cuales el titular no hubiera revocado su consentimiento.
9-) TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS Y FINALIDAD DEL MISMO
El tratamiento de los datos personales de estudiantes, aspirantes, graduados, egresados, docentes, empleados, ex empleados, jubilados, proveedores, contratistas, o de cualquier persona con la cual EDURED tuviere establecida o estableciera una relación, permanente u ocasional, lo realizará en el marco legal que regula la materia y en virtud de su condición de Institución de Educación Superior, y serán todos los necesarios para el cumplimiento de la misión institucional.
Realizar el envío de información relacionada con programas, actividades, noticias, contenidos por área de interés, productos y demás bienes o servicios ofrecidos por EDURED.
Desarrollar la misión de la EDURED conforme a sus estatutos.
c.. Cumplir las normas aplicables a proveedores y contratistas, incluyendo las normas tributarias y comerciales.
Realizar encuestas relacionadas con los servicios o bienes que presta EDURED
Desarrollar programas conforme a sus Estatutos Internos.
Informar sobre oportunidades de empleos, ferias, seminarios u otros estudios a nivel local e internacional
Para el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes se procederá de acuerdo con lo contemplado en la presente política en el aparte relacionado con sus derechos.
Para el caso de datos personales sensibles, EDURED podrá hacer uso y tratamiento de ellos cuando:
En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.
El tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad.
En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del titular.
f.. El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
10-.) AVISO DE PRIVACIDAD
El Aviso de Privacidad es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, puesto a disposición del titular para informarle acerca del tratamiento de sus datos personales. A través de este documento se comunica al titular la información relacionada con la existencia de las políticas de tratamiento de información de EDURED y que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
11-.) GARANTÍAS DEL DERECHO DE ACCESO
Para garantizar el derecho de acceso del titular de los datos, EDURED pondrá a disposición de éste, previa acreditación de su identidad, legitimidad, o personalidad de su representante, sin costo o erogación alguna, de manera pormenorizada y detallada, los respectivos datos personales a través de todo tipo de medio, incluyendo los medios electrónicos que permitan el acceso directo del titular a ellos.
Dicho acceso deberá ofrecerse sin límite alguno y le deben permitir al titular la
posibilidad de conocerlos y actualizarlos en línea.
12-.) PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS, RECLAMOS,
Los titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del titular que repose en EDURED, quien suministrará toda la información contenida en
el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.
Con respecto a la atención de solicitudes de consulta de datos personales EDURED
I-) Habilitar medios de comunicación electrónica u otros que considere pertinentes.
II-) Establecer formularios, sistemas y otros métodos simplificados, los cuales deberán
ser informados en el aviso de privacidad.
III-) Utilizar los servicios de atención al cliente o de reclamaciones que tiene
implementados EDURED.
IV-) En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la
atención de solicitudes de consulta, las mismas serán atendidas en un término
máximo de quince (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo.
Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se
informará al interesado antes del vencimiento de los 10 días, expresando los
motivos de la demora y señalando la fecha de cumplimiento en que se atenderá su
consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes
al vencimiento del primer plazo.
V-) Las consultas podrán formularse al correo archivo@edured.edu.co
El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podrán presentar un reclamo ante EDURED a través de los siguientes medios:
a-)Página web institucional en el espacio Atención al Ciudadano ( xxxxxxxxxxxxxxxxLink directo
https://www.edured.edu.co/XXXXXXXX)
b-) Buzones de Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias o Felicitaciones ubicados en las sedes administrativas de EDURED
c-)Directamente al correo archivo@edured.edu.co quien se encargará de redireccionar la solicitud al área encargada.
Las quejas y reclamos serán tramitados teniendo en cuenta lo consignado en el
procedimiento institucional denominado “CONTROL DE PETICIONES, QUEJAS,
RECLAMOS, SUGERENCIAS Y FELICITACIONES” .
Condiciones generales para el trámite de Quejas o Reclamos:
La Queja o Reclamo del Titular se formulará mediante solicitud dirigida a EDURED a los correos electrónicos disponibles:
datospersonales@edured.edu.co ó archivo@edured.edu.co.
Así mismo, se puede realizar mediante comunicación escrita dirigida a la Oficina que dio lugar a la solicitud, para lo cual se debe ostentar la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si la queja o reclamo resulta incompleta, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción para que subsane las fallas.
Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el
solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del
reclamo o queja.
En caso de que quien reciba el reclamo o queja no sea competente
para resolver de fondo la solicitud, se dará traslado a quien corresponda en un
término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
Una vez recibido el reclamo completo, éste se catalogará con la etiqueta “Queja o reclamo en trámite" y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días
hábiles. Dicha etiqueta se mantendrá hasta que el reclamo sea decidido.
EDURED rectificará y actualizará, a solicitud del titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos antes señalados, y para ello podrá habilitar mecanismos que le faciliten el
ejercicio de este derecho al titular, siempre y cuando éstos lo beneficien.
El titular de los datos personales tiene el derecho de solicitar EDURED su supresión (eliminación) en cualquiera de los siguientes eventos:
Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por la entidad.
Sin embargo, este derecho del titular no es absoluto y en consecuencia la EDURED podrá negar el ejercicio del mismo cuando:
titular; para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.
13-.) REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS
EDURED, se reserva, en los eventos contemplados en la ley y en sus estatutos y reglamentos internos, la facultad de mantener y catalogar determinada información que repose en sus bases o bancos de datos, como confidencial de acuerdo con las normas vigentes, sus estatutos y reglamentos en concordancia con el principio de autonomía que rige la entidad.
EDURED, procederá de acuerdo con la normatividad vigente y la reglamentación que para tal fin expida el Gobierno Nacional, a realizar el registro de sus bases de datos, ante El Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) que será administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio. El RNBD., es el directorio
público de las bases de datos sujetas a Tratamiento que operan en el país; y que será de libre consulta para los ciudadanos, de acuerdo con la normatividad que para tal efecto expida el Gobierno Nacional.
14.-) SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y MEDIDAS DE SEGURIDAD
Dando cumplimiento al principio de seguridad establecido en la normatividad vigente, EDURED, adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que
sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración,
15.-) UTILIZACIÓN Y TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES E INFORMACIÓN PERSONAL POR PARTE DE EDURED
En cumplimiento de la misión institucional y del plan de Desarrollo, y atendiendo a la naturaleza de las relaciones permanentes u ocasionales que cualquier persona titular de datos personales pueda tener para con EDURED, ésta podrá realizar la transferencia y transmisión, incluso internacional, de la totalidad de los datos personales, siempre y cuando se cumplan los requerimientos legales aplicables; y en consecuencia los titulares con la aceptación de la presente política, autorizan expresamente para transferir y transmitir, incluso a nivel internacional, los datos personales.
Los datos serán transferidos, para todas las relaciones que puedan establecerse con la entidad. Para la transferencia internacional de datos personales de los titulares, EDURED tomará las medidas necesarias para que los terceros conozcan y se comprometan a observar la presente política, bajo el entendido que la información personal que reciban únicamente podrá ser utilizada para asuntos directamente relacionados con la entidad y solamente mientras ésta dure y no podrá ser usada o destinada para propósito o fin diferente. Para la transferencia internacional de datos personales se observará lo previsto en el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.
Las transmisiones internacionales de datos personales que efectúe EDURED, no requerirán ser informadas al titular ni contar con su consentimiento cuando medie un contrato de transmisión de datos personales de conformidad al artículo 25 del
EDURED, también podrá intercambiar información personal con autoridades gubernamentales o públicas de otro tipo (incluidas, entre otras autoridades judiciales o administrativas, autoridades fiscales y organismos de investigación penal, civil, administrativa, disciplinaria y fiscal), y terceros participantes en procedimientos legales civiles y sus contadores, auditores, abogados y otros asesores y representantes, mientras sea necesario o apropiado, en los siguientes
Para responder las solicitudes de las autoridades y del gobierno, y para
responder las solicitudes de las autoridades y del gobierno distintas a las de su país de residencia;
16-) RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
EDURED, a cargo de las jefaturas quienes tengan acceso a la información personal, será la responsable del tratamiento de los datos personales de manera que se dé cumplimiento a lo estipulado en la norma.