Source: https://www.hrworks.de/unternehmen/datenschutz/
Timestamp: 2020-05-31 20:07:58
Document Index: 181101804

Matched Legal Cases: ['Art. 32', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 7', '§ 7', 'Art. 6', 'Art. 7', '§ 7', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 7', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6']

Datenschutz - Die Sicherheit Ihrer Daten hat höchste Priorität - HRworks
Mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union wird insbesondere der Schutz personenbezogener Daten gestärkt. Gleichzeitig wird mit der Grundverordnung das Datenschutzrecht innerhalb der Europäischen Union vereinheitlicht und die über 20 Jahre alte Datenschutzrichtlinie (Richtlinie 95/46/EG) abgelöst.
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für HRworks höchste Priorität. Daher kümmert sich HRworks um die ordnungsgemäße Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung. Insbesondere im Bereich Human Resources sind die neuen Anforderungen an die Sicherheit Ihrer Daten ein wichtiges Thema. Aus diesem Grund sorgt HRworks mit eine Reihe von aufeinander abgestimmten Sicherheitsmaßnahmen für höchste Sicherheitsstandards. Auf dieser Seite erfahren Sie, welche konkreten Maßnahmen wir bereits getroffen haben.
Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung wird Ihnen in Ihrem HRworks Zugang im Menü “Admin / Grundlagen / Auftragsverarbeitungsvertrag" zum Download bereitgestellt. Masteradministratoren sowie Personen mit der Rolle "Auftragsverarbeitungsvertrags-Administrator" haben Zugriff auf dieses Menü. Da nach der DSGVO das Schriftformerfordernis entfällt, können Sie die Vereinbarung mit uns bequem online in HRworks treffen.
Interessenten senden wir den Auftragsverarbeitungsvertrag gerne per Email zu. Sprechen Sie Ihren HRworks Ansprechpartner an.
So schützt HRworks Kundendaten
Die von Ihnen in HRworks gespeicherten Daten sind Ihr Eigentum. Dementsprechend werden diese von HRworks behandelt. So lange Sie Kunde der HRworks GmbH sind, sind auch Ihre Daten in vollem Umfang sicher in HRworks gespeichert und für Sie zugänglich.
Als Kunde sind Sie verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO. Das bedeutet, dass Sie für die Wahrung der Betroffenenrechte verantwortlich sind. HRworks ist Auftragsverarbeiter und verarbeitet Ihre Daten damit ausschließlich im Rahmen der Softwarebereitstellung, auf Ihre Weisung und zu den im Rahmen des Vertrages zur Auftragsverarbeitung geregelten Zwecke. Ihre Daten werden für keine anderen Zwecke genutzt und insbesondere nicht an Dritte weitergegeben. Dazu ist HRworks gegenüber seinen Kunden vertraglich verpflichtet.
Zugriffskontrolle durch Rollen und Berechtigungen
Der Datenschutz beginnt bereits beim Softwaredesign. Ein integriertes Rollen- und Berechtigungskonzept regelt im Detail, welcher Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen auf welche Datensätze zugreifen kann. Dadurch wird gewährleistet, dass nur berechtigte Nutzer Zugriff auf bestimmte Bereiche, wie beispielsweise Personendaten oder Konten, haben. Grundsätzlich sind die Rollen und Berechtigungen so konzipiert, dass die Anforderungen der DSGVO nach datenschutzfreundlichen Voreinstellungen gewahrt sind. Dies bedeutet, dass neu angelegte Mitarbeiter “per default” keine Rechte über die Bearbeitung der eigenen Stammdaten hinaus haben. Als Kunde vergeben Sie die Rollen und Berechtigungen individuell auf Basis Ihres Berechtigungskonzepts.
Nur bei Systemfehlern, die einen Zugriff auf die Kundendaten erfordern, greifen Mitarbeiter von HRworks Operations auf diese zu. Die Vergabe von Zugriffsrechten erfolgt dabei immer nach dem “Need-to-Know”-Prinzip.
Unser Subunternehmern AWS stellt die Rechen-, Speicher-, Datenbank- und Netzwerkservices zur Verfügung, die HRworks ausgewählt hat. Auf diese Infrastruktur hat HRworks Sicherheitsmaßnahmen (Verschlüsselung) aufgebaut, die dafür sorgen, dass Mitarbeiter von AWS keinen Zugriff auf Ihre Daten haben.
Bildschirmübertragung und Remote Support
Kundennaher Support und maximaler Schutz von Personendaten schließen sich nicht aus. Benötigen Sie Hilfestellung durch das Support-Team und die Einsicht eines HRworks-Mitarbeiters in Ihr System, haben Sie die Möglichkeit den Datenschutzmodus zu aktivieren. Ist der Datenschutzmodus aktiv, sind alle personenbezogenen Daten in Ihrem Account anonymisiert und für den Consultant nicht einsehbar.
Für die initiale Einrichtung Ihres Accounts sowie für die Bearbeitung von Serviceanfragen hat HRworks einen Service Zugang entwickelt, der standardmäßig im Datenschutzmodus ist. Personenbezogene Daten sind somit für den Mitarbeiter des Consulting-Teams zu keiner Zeit sichtbar.
Mit der optionalen Zwei-Faktor-Authentifizierung können Sie Ihren HRworks Account zusätzlich vor unbefugten Zugriffen schützen. Bei dieser Bestätigung in zwei Schritten ist neben dem persönlichen Passwort des Nutzers ein zusätzlicher, zweiter Faktor zur Authentifizierung notwendig. Der zweite Faktor zur Anmeldung in HRworks kann wahlweise durch eine E-Mail, über die Google Authenticator-App auf dem Smartphone oder über eine externe Hardwarekomponente, einen sogenannten YubiKey erzeugt werden.
Keine Angst vor Datenverlust, denn mit HRworks sind Sie auf der sicheren Seite. Die Datensicherung erfolgt mindestens einmal pro Tag. Somit werden Ihre Daten täglich und automatisch durch HRworks gesichert.
Zusätzlichen Schutz bietet die in HRworks integrierte Protokollfunktion. Sowohl bei den Reisen als auch bei den Mitarbeiterstammdaten wird jeder einzelne Schritt durch HRworks automatisch protokolliert. So ist für Sie immer nachvollziehbar, wer wann welche Daten eingegeben, geändert oder gelöscht hat.
Bereits seit 2006 nutzt HRworks die Dienste der Amazon Web Services. Dadurch ist es HRworks möglich, Kundendaten auf Servern in Rechenzentren mit den höchstmöglichen Sicherheitsstandards zu speichern. So kann auch bezüglich des Serverstandorts die Gewährleistung von maximalem Schutz garantiert werden.
Der von HRworks genutzte Serverstandort befindet sich innerhalb der Europäischen Union, im AWS Hochsicherheitszentrum in Irland.
Weitere, detaillierte Informationen zum Datenschutz durch AWS erhalten Sie unter: aws.amazon.com/de/security/platform
Für die Übertragung der Daten vom Server zum User nutzt HRworks das aktuelle Verschlüsselungsverfahren (SSL Verschlüsselung). Wie beim Onlinebanking können Sie HRworks so auf Basis des Sicherheitsprotokolls Secure Sockets Layer (SSL) unter maximalen Sicherheitsbedingungen verwenden.
Die ruhenden Daten der HRworks Kunden, die auf Servern in hochsicheren AWS-Rechenzentren gespeichert sind, sind zusätzlich durch Verschlüsselung gesichert. HRworks nutzt den AWS Key Management Service (KMS). KMS erleichtert die Erstellung und Kontrolle der Verschlüsselungsschlüssel und trägt zum Schutz der Schlüssel bei. Hierzu arbeitet KMS mit Hardware-Sicherheitsmodulen (AWS CloudHSM), das heißt der kryptografische Schlüssel liegt auf einer separaten, manipulationssicheren Hardware, auf die AWS keinen Zugriff hat. Diese Verschlüsselung entspricht internationalen Standards (Common Criteria EAL 4+, NIST FIPS 140-2).
Zusätzliche Sicherung von Passwörtern & Kreditkartendaten
Um Passwörter und Kreditkartennummern zusätzlich zu sichern, werden diese als Hashwert gespeichert. Der Hashwert ist selbst im Falle eines Diebstahls von Kartendaten sicher, da aus einem Hashwert keine Kreditkartennummer errechnet werden kann. Generell gilt: Kreditkartenummern werden nur bei der Nutzung des Kreditkartenimports benötigt. Die Sicherheit beim Hashen der Passwörter und der Kreditkartennummern wird darüber hinaus durch den Einsatz von sogenannten “Salts” verstärkt.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten selbst zu exportieren. Das gilt selbstverständlich auch im Falle einer Kündigung. Durch diverse Berichte und Exportfunktionen, wie zum Beispiel den Export gescannter Belege, ist die Sicherung und die Möglichkeit der “Mitnahme” sämtlicher Daten gewährleistet. Zum Ende der Geschäftsbeziehung erfolgt die logische Löschung des HRworks Zugangs, sowie der Benutzerdaten. Backups werden rollierend gelöscht, so dass nach spätestens 3 Monaten die Daten auch physikalisch gelöscht werden.
Kontaktaufnahme, Schulungen, Support und Foren
JivoChat Live-Chat
LinkedIn Insight Tag und Conversion Tracking
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unserer HRworks-Software und unseres Onlineangebotes (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“) und der mit dem Onlineangebot verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte auf. Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile) auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird.
Im Hinblick auf die HRworks-Software verweisen wir unsere Kunden zudem auf den mit unseren Kunden abgeschlossenen Vertrag über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in deren Auftrag. Nutzer der HRworks-Software, die nicht unsere direkten Vertragspartner sind (z. B. Mitarbeiter unserer Kunden) verweisen wir bei Rückfragen zu Verarbeitung derer personenbezogenen Daten auf deren Arbeitgeber (d. h. unsere Kunde) als Verantwortliche der Verarbeitung derer personenbezogenen Daten. Der Verweis dient den Betroffenen und schränkt deren gesetzlichen Betroffenenrechte nicht ein.
Anbieterin des Onlineangebotes und datenschutzrechtlich verantwortlich, ist die HRworks GmbH, Konrad-Goldmann-Str. 5 b, 79100 Freiburg, Deutschland, Geschäftsführer: Dipl.-Inf. (FH) Thomas Holzer, Kontaktformular: www.hrworks.de/kontakt (nachfolgend bezeichnet als „wir“ oder „uns“). Unser Datenschutzbeauftragter ist unter der folgenden E-Mailadresse erreichbar: datenschutz@hrworks.de.
Für weitere Angaben zu uns sowie Kontaktmöglichkeiten verweisen wir auf unser Impressum: https://www.hrworks.de/unternehmen/impressum/.
Zu den im Rahmen dieses Onlineangebotes verarbeiteten personenbezogenen Daten der Nutzer gehören Bestandsdaten (z. B. Namen und Daten zu Kunden), Vertragsdaten (z. B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Sachbearbeitern, Zahlungsinformationen), Nutzungsdaten (z. B. die besuchten Webseiten unseres Onlineangebotes) und Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Kontakt- und Buchungsformularen). Die Kunden / Nutzer werden im Rahmen dieser Datenschutzerklärung detailliert über die Arten der verarbeiteten Daten aufgeklärt.
Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server. Im Hinblick auf die Verarbeitung von Daten im Auftrag verweisen wir auf die den Auftraggebern zur Verfügung gestellten technischen und organisatorischen Maßnahmen gem. Art. 32 DSGVO.
Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben die Daten der Nutzer an Dritte nur dann weiter, wenn dies z. B. für Abrechnungszwecke notwendig ist oder für andere Zwecke, wenn diese notwendig sind, um unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber den Nutzern zu erfüllen.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers entsprechend der Anfrage, insbesondere zur Bearbeitung der Kontaktanfragen, Buchung von Schulungsangeboten, Freischaltung von Testzugängen und Beantwortung von Supportanfragen und deren Abwicklung entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO verarbeitet.
Die Angaben der Nutzer können in unserem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation und Buchungssystemen gespeichert werden.
Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO (d. h. Interesse an der Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes sowie effizienter und schneller Bearbeitung von Serviceanfragen), das CRM-System des Anbieters Salesforce ein (salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31, 80636 München, Datenschutzerklärung https://www.salesforce.com/de/company/privacy/) ein. Hierzu haben wir mit Salesforce einen Vertrag abgeschlossen, in denen sich Salesforce zur Verarbeitung der Nutzerdaten nur entsprechend unseren Weisungen und zur Einhaltung des EU-Datenschutzniveaus verpflichtet. Salesforce ist ferner unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine zusätzliche Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzLyAAK&status=Active).
Wenn Nutzer Kommentare schreiben, werden die Daten, die im Kommentar Formular angezeigt werden gespeichert. Bzgl. der Zugriffsdaten (IP-Adresse, User-Agent-String) lesen Sie bitte Punkt 7. Erhebung von Zugriffsdaten
Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an die Web-Browser der Nutzer übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung handeln. Soweit in der vorliegenden Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich angegeben, verwenden wir nur sogenannte „Session-Cookies“, die nur für die Zeitdauer des aktuellen Besuchs innerhalb unseres Onlineangebotes abgelegt werden (z. B. um die Speicherung Ihres Login-Status und somit die Nutzung unseres Onlineangebotes überhaupt ermöglichen zu können). In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie die Nutzung unseres Onlineangebotes beendet haben und sich z.B. ausloggen oder den Browser schließen.
Auf unserer Webseite setzen wir für unsere Marketing-Aktivitäten und zu Analysezwecken Hubspot ein. HubSpot ist ein Software-Unternehmen aus den USA mit einer Niederlassung HubSpot Ireland Limited in 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland.
Diese integrierte Software-Lösung verwenden wir für unser eigenes Marketing und zur Lead-Generierung. Hierzu zählen unter anderem das E-Mail-Marketing (Newsletterversand und Mailings), die Erstellung von Landingpages, Social Media Publishing & Reporting, Nutzersegmentierung sowie Kontaktformulare auf unseren Webseiten und Landingpages.
Hubspot ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TN8pAAG&status=Active.
Die erfassten Informationen werden auf Servern der Service-Provider von HubSpot gespeichert. Wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf dieser Website zum Zweck der Webseitenanalyse.
Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft Widerspruch einlegen, indem Sie eine E-Mail an datenschutz@hrworks.de schicken.
Nähere Informationen zur Datennutzung durch Hubspot finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hubspot unter: http://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
Um die Erfassung Ihrer Daten durch den Hubspot-Pixel auf unserer Webseite zu verhindern, klicken Sie bitten den folgenden Link.
Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) die Marketing- und Remarketing-Dienste (kurz „Google-Marketing-Services”) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Wir können den Dienst „Google Optimizer“ einsetzen. Google Optimizer erlaubt uns im Rahmen sogenannten „A/B-Testings“ nachzuvollziehen, wie sich verschiedene Änderungen einer Website auswirken (z. B. Veränderungen der Eingabefelder, des Designs, etc.). Für diese Testzwecke werden Cookies auf den Geräten der Nutzer abgelegt. Dabei werden nur pseudonyme Daten der Nutzer verarbeitet.
Ebenfalls können wir den „Google Tag Manager“ einsetzen, um die Google Analyse- und Marketing-Dienste in unsere Website einzubinden und zu verwalten. Klicken Sie hier, um von der Erfassung über den Google Tag Manager ausgeschlossen zu werden.
Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) die zur Schaltung und Erfolgsanalyse von Werbanzeigen innerhalb der Plattform „Bing“ verwendeten Marketingdienste der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, ein (nachfolgend bezeichnet als „Bing Ads“).
Dabei wird von Microsoft auf dem Gerät der Nutzer ein Cookie gespeichert und ermöglicht eine Analyse der Benutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer ermöglichen, sofern die Nutzer über eine Microsoft Bing-Ad auf unser Onlineangebot gelangt sind. Microsoft und wir können auf diese Weise erkennen, dass jemand auf eine Anzeige geklickt hat, zu unserer Webseite weitergeleitet wurde und eine vorher bestimmte Zielseite erreicht hat. Hierbei kann ein pseudonymes Nutzungsprofil einzelner Nutzer gebildet werden. Wir selbst erfahren dabei nur die Gesamtzahl der Nutzer, die auf eine Bing Anzeige geklickt haben und dann zu der Conversion Seite weitergeleitet wurden. Es werden keine persönlichen Informationen zur Identität des Nutzers mitgeteilt.
Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzNaAAK&status=Active).
Weitere Informationen zum Datenschutz und zu den eingesetzten Cookies bei Microsoft Bing Ads finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft:https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Das Facebook-Pixel wird beim Aufruf unserer Webseiten unmittelbar durch Facebook eingebunden und kann auf Ihrem Gerät ein sog. Cookie, d. h. eine kleine Datei abspeichern. Wenn Sie sich anschließend bei Facebook einloggen oder im eingeloggten Zustand Facebook besuchen, wird der Besuch unseres Onlineangebotes in Ihrem Profil vermerkt. Die über Sie erhobenen Daten sind für uns anonym, bieten uns also keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer. Allerdings werden die Daten von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und von Facebook sowie zu eigenen Marktforschungs- und Werbezwecken verwendet werden kann. Sofern wir Daten zu Abgleichzwecken an Facebook übermitteln sollten, werden diese lokal in auf dem Browser verschlüsselt und erst dann an Facebook über eine gesicherte https-Verbindung gesendet. Dies erfolgt alleine mit dem Zweck, einen Abgleich mit den gleichermaßen durch Facebook verschlüsselten Daten herzustellen.
Um die Erfassung Ihrer Daten mittels des Facebook-Pixels auf unserer Webseite zu verhindern, klicken Sie bitten den folgenden Link: Verbiete Facebook zu tracken
13. Social-Media-Schaltflächen und Links
Mit den nachfolgenden Hinweisen klären wir Sie über die Inhalte unserer Newsletters sowie anderer Arten geschäftlicher E-Mails und elektronischer Post (kurz „Newsletter“) sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren und das Anmelde-, Versand- als auch das Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte auf. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden. Die Rechtsgrundlage Ihres Einverständnisses ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO und § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG.
Inhalt des Newsletters: Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen über das Produkt HRworks, insbesondere über die Funktionen der Softwareanwendung (​z. B. News), gesetzliche Änderungen im Finance und HR Bereich sowie unsere Leistungen (​z. B. Schulungen, Vorträge, Events)​.
Double-Opt-In und Protokollierung: Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D. h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse.
Anmeldedaten: Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mail Adresse angeben. Ferner bitten wir Sie eine Anrede, Vor- und Nachname, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletter, anzugeben.
Statistische Erhebung und Analysen - Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d. h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch nicht unser Bestreben einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.
Der Versand des Newsletters erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO und § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Die statistischen Erhebungen und Analysen erfolgen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt. gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO aufgrund gesetzlicher Verpflichtung zum Nachweis der Einwilligungen der Newsletterempfänger gem. § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG sowie gem. Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Zusätzlich bitten wir aus Gründen der Rechtssicherheit die Newsletterempfänger um die Einwilligung in die vorbeschriebenen Analysen und die Protokollierung der Anmeldung.
Kündigung/Widerruf - Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d. h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Damit erlöscht gleichzeitig Ihre Einwilligung in die statistischen Analysen. Ein getrennter Widerruf der statistischen Auswertung ist leider nicht möglich. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Wenn Sie den Newsletter gekündigt haben, wird die Abmeldung und der Zeitpunkt der Abmeldung protokolliert.
Der Datenerhebung und –speicherung zum Zwecke der Erstellung eines pseudonymisierten Nutzungsprofils können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie uns Ihren Widerspruch formlos über unser Kontaktformular www.hrworks.de/kontakt senden.
Wenn Sie mit uns Kontakt über den Live-Chat aufnehmen, werden neben den dort genannten Datenfeldern im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht folgende Daten gespeichert: Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Browsertyp/ -version, verwendetes Betriebssystem, IP-Adresse bei der Anfrage, URL der zuvor besuchten Website, Menge der gesendeten Daten. Gespeichert wird zudem der Verlauf der Live-Chats. Je nach Gesprächsverlauf mit unseren Mitarbeitern, können im Chat weitere personenbezogene Daten anfallen, die durch Sie eingetragen werden. Die Art dieser Daten hängt stark von Ihrer Anfrage ab oder dem Problem, welches Sie uns schildern.
Für die Verarbeitung der oben genannten Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und werden ausschließlich für die oben genannten Zwecke verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen per Kontaktformular unter www.hrworks.de/kontakt. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge des Live Chats oder der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
JivoSite Inc. Datenschutz und Sicherheitsrichtlinien finden Sie hier. JivoChat ist ferner unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine zusätzliche Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt00000008TXvAAM&status=Active)
Wir bieten Ihnen über unsere Webseite auch Webinare an. Dafür nutzen wir den Dienst clickmeeting der ClickMeeting HQ, ul. Arkońska 6/A4, 80-387 Gdańsk, Poland (www.clickmeeting.com).
Anmeldedaten: Um sich für ein Webinar zu registrieren, erheben wir Vor- und Nachname, E-Mail Adresse, Unternehmen und Unternehmensgröße.
Wir haben mit der Clickmeeting als unserem Auftragsverarbeiter einen entsprechenden Vertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei der Weiterleitung von unserer Webseite zu der Verkaufsseite über clickmeeting ergibt sich vorliegend aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a).
Mit Ihrer Anmeldung zum Webinar sind Sie damit einverstanden, dass Ihre Daten für die genannten Zwecke genutzt werden. Diese Einwilligung können Sie jederzeit per Kontaktformular unter www.hrworks.de/kontakt widerrufen.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Clickmeeting unter https://clickmeeting.com/de/legal
Diese Daten werden verschlüsselt, innerhalb von sieben Tagen anonymisiert und die anonymisierten Daten werden innerhalb von 90 Tagen gelöscht.
LinkedIn teilt keine personenbezogenen Daten mit HRworks, sondern bietet anonymisierte Berichte über die Webseiten-Zielgruppe und die Anzeigeleistung an.
HRworks verarbeitet Ihre Daten, um Kampagnen zu bewerten und Informationen über Website-Besucher zu sammeln, die uns über unsere Kampagnen auf LinkedIn erreicht haben können.
Ergänzend bietet LinkedIn über das Insight Tag die Möglichkeit eines Retargetings. Hierzu ist das LinkedInInsight-Tag auf der HRworks Webseite eingebunden, wodurch eine Verbindung zum LinkedIn-Server hergestellt wird, sofern Sie diese Webseite besuchen und parallel in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind. HRworks kann mit Hilfe dieser Daten zielgerichtete Werbung außerhalb seiner Website anzeigen, ohne dass Sie als Websitebesucher dabei identifiziert werden.
Wir speichern Ihre Daten, solange wir Sie für den jeweiligen Zweck (Kampagnenbewertung) benötigen, bzw. Sie der Speicherung ihrer Daten nicht widersprochen haben oder Ihre Einwilligung widerrufen haben. Die gesammelten Daten sind verschlüsselt. Weitere Informationen finden Sie hier. Hier finden Sie die LinkedIn Datenschutzerklärung, sowie den LinkedIn Opt-Out.
Externe Schriftarten von Google Ireland Limited, https://www.google.com/fonts („Google Fonts“). Die Einbindung der Google Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf bei Google (in der Regel in den USA). Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://www.google.com/settings/ads/.
Landkarten des Dienstes „Google Maps“ des Drittanbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, gestellt. Datenschutzerklärung:https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://www.google.com/settings/ads/.
Hinweis zu Google Ireland Limited: Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen des Dienstes, bzw. der Plattform Twitter eingebunden (nachfolgend bezeichnet als „Twitter“). Twitter ist ein Angebot der Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Die Funktionen beinhalten die Verknüpfung zu unserem Profil bei Twitter sowie die Möglichkeit mit den Funktionen von Twitter zu interagieren. Twitter ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active). Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy, Opt-Out:https://twitter.com/personalization.
Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA. Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind können Sie durch Anklicken des Instagram-Buttons die Inhalte unserer Seiten mit Ihrem Instagram-Profil verlinken. Dadurch kann Instagram den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten. Die Funktionen beinhalten Verknüpfungen zu unserem Instagram Profil sowie die Möglichkeit mit den Funktionen von Instagram zu interagieren. Der Mutterkonzern der Facebook Ireland Ltd. „Facebook Inc.“ ist unter dem EU-U.S. Privacy-Shield zertifiziert. Hierbei handelt es sich um eine Zusage, sich an Datenschutzstandards der EU zu halten. Weitere Informationen zur Zertifizierung sind hier zu finden: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active. HRworks GmbH als Betreiber der Unternehmensseite bei Instagram kann nicht ausschließen, dass Facebook die Daten der Benutzer in Drittländer übermittelt und dort weiterverarbeitet. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy/
Das Webtracking (Google Analytics und Facebook) auf dieser Seite ist Um sowohl Google Analytics als auch das Facebook Tracking zu deaktivieren, nutzen Sie bitte den Button. Möchten Sie nur das Facebook Tracking deaktivieren klicken Sie: Verbiete Facebook zu tracken Hinweis: Diese Einstellung bleibt auch für alle folgenden Besuche bestehen. Allerdings müssen Sie es leider in jedem Browser und jedem Gerät, oder sobald Sie ihren Browser-Cache löschen, neu vornehmen!