Source: https://arolsen-archives.org/datenschutz/
Timestamp: 2019-06-20 02:13:42
Document Index: 323207693

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', '§ 4', 'Art. 6', 'Art. 5', '§ 4', 'Art. 6', 'Art. 5', '§ 6', 'Art. 6']

Datenschutz - Arolsen Archives
Datenschutzerklärung für die Webseite der Arolsen Archives nach den Vorgaben der DSGVO
Die Arolsen Archives, nachfolgend International Tracing Service oder „ITS“, freuen sich, dass Sie unsere Website besuchen. Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Website sind für uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch auf unserer Website erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden.
Tel.: +49 5691 629-0
Website: arolsen-archives.org
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internet-Angebot des ITS, welches auf den unter der Domain „arolsen-archives.org“ und den Subdomains „commission.arolsen-archives.org“, „transnationalmemory.arolsen-archives.org“ und „conference.arolsen-archives.org“ sowie unter der Domain „its-arolsen.org“ und deren Subdomains dpcampinventory.its-arolsen.org/, digitalcollections.its-arolsen.org/ und findmittel.its-arolsen.org/ abrufbar ist.
genutztes System des Seitenbesuchers
Aus den Daten der Logfiles kann darüber hinaus auch eine pseudonymisierte Nutzerstatistik erstellt werden. Diese pseudonymisierte Statistik erlaubt es uns, das Nutzererlebnis unserer Seite zu verbessern.
Für die genannte Datenverarbeitung dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung der genannten Daten ist für die Bereitstellung und Weiterentwicklung einer Webseite erforderlich und dient damit der Wahrung eines berechtigten Interesses des ITS.
Durch den Klick auf den Absenden-Button werden Ihre Daten aus dem Browser an unseren Webserver übertragen. Zur Auslieferung des Newsletters werden Ihre Daten an „Cleverreach“, unsere Partner im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand, übertragen. Hierbei werden die jeweilige Öffnungsrate und das weitere Klickverhalten innerhalb des Newsletters erfasst und aufbereitet. Der ITS wertet die Newsletternutzung somit aus, indem eine Auswertung der tatsächlichen Nutzung erfolgt (Erfassung der Reichweite). Dies dient dem Zweck, das Angebot zu spezifizieren und zu optimieren und wirtschaftlicher zu gestalten.
Für den Newsletterversand verwenden wir das sog. Double Opt-In-Verfahren, d.h. wir werden Ihnen erst dann den Newsletter zusenden, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail per darin enthaltenem Link bestätigen. Damit möchten wir sicherstellen, dass nur Sie selbst sich als Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse zum Newsletter anmelden können. Ihre Bestätigung muss zeitnah nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen, da andernfalls Ihre Newsletter-Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht wird. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter.
Mit der Eingabe meiner Daten und der Betätigung des Buttons „Abschicken“ erkläre ich mein Einverständnis zur Verarbeitung meiner E-Mail – Adresse und meines Namens und Vornamens für einen regelmäßigen Newsletterversand. Ich kann den Newsletter-Service jederzeit wieder abbestellen, indem ich den entsprechenden Link am Ende des Newsletters anklicke.
Die Auswertungen hinsichtlich der Newsletternutzung ermöglichen es dem ITS seine Reichweite zu erfassen, das Angebot zu spezifizieren und zu optimieren und wirtschaftlicher zu gestalten. Die Rechtsgrundlage hierfür liegt in Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO.
Ihre E-Mail – Adresse sowie Ihr Name und Vorname werden solange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung vom Newsletterversand werden Ihre E-Mail – Adresse sowie Ihr Name und Vorname gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
3. Kontaktformular für NS-Verfolgte, Angehörige und ihre Vertreter
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen an, über ein bereitgestelltes Formular bzgl. Suchanfragen mit uns in Kontakt zu treten. Im Rahmen des Absendevorgangs Ihrer Anfrage über das Kontaktformular wird zur Einholung Ihrer Einwilligung auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Wenn Sie von dem Kontaktformular Gebrauch machen, werden darüber die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:
Die Angabe der genannten Daten dient dabei dem Zweck, Ihre Anfrage zuzuordnen, sie zu bearbeiten und Ihnen antworten zu können. Die im Zusammenhang mit Ihrer Suchanfrage verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung in das Archiv des ITS überführt und unterliegen ab diesem Zeitpunkt einer Schutzfrist von 25 Jahren. Die im Zusammenhang mit Ihrer Suchanfrage verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Ablauf dieser Schutzfrist von 25 Jahren im Falle einer neuen Anfrage zum selben Sachverhalt an den Anfragenden weitergegeben.
Ebenso werden Ihre personenbezogenen Daten im Zuge des Datenabgleichs mit den Partnerarchive (Copyholder) unabhängig der 25jährigen Schutzfrist im Rahmen der zwischen dem ITS und seinen Copyholdern bestehenden völkerrechtlichen Vereinbarungen in Form einer Datenkopie weitergegeben.
Die vorgehend (vgl. § 4 3. a.) beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme bzgl. einer Suchanfrage erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf der von Ihnen im Folgenden freiwillig abgegebenen Einwilligungserklärung:
Mit der Eingabe meiner Daten und der Betätigung des Buttons „Absenden“ erkläre ich mein Einverständnis zur Verarbeitung meiner Anrede, meines Vornamens und Namens, meines Geburtsnamens, meiner E-Mail-Adresse, meiner Institution, meiner Anschrift und meiner Telefonnummer für die Beantwortung meiner Suchanfrage. Darüber hinaus willige ich darin ein, dass die Angaben zu der von mir gesuchten Person verarbeitet und mit mir in Verbindung gebracht werden. Hierbei handelt es sich jedenfalls um folgende Pflichtangaben aus dem Onlineformular:
Bezug der Anfrage (von Ihnen getroffene Auswahl im Rahmen der Suchanfrage)
Eventuelle Decknamen
Geburtsdatum (Jahr)
Sofern meine Anfrage einen noch lebenden Verwandten von mir betrifft, versichere ich, dass ich dazu befugt bin, die ihn betreffenden Angaben innerhalb der Suchanfrage abzugeben.
Ich erkläre mein Einverständnis, dass meine mit der Anfrage zusammenhängenden personenbezogenen Daten in das Archiv des ITS übernommen werden und sie im Falle einer Anfrage zum selben Sachverhalt nach einer Schutzfrist von 25 Jahren an den Anfragenden übermittelt werden können.
Mir ist bekannt, dass die im Zusammenhang mit meiner Suchanfrage verarbeiteten personenbezogenen Daten ungeachtet der 25jährigen Schutzfrist an die folgenden Copyholder übermittelt und dort nach Maßgabe der geltenden datenschutz- und völkerrechtlichen Vorschriften weiterverarbeitet werden:
Archives de l‘État en Belgique, Brüssel (Belgien)
Archives Nationales, Pierrefitte-sur Seine (Frankreich)
Centre de Documentation et de Recherche sur la Résistance (Luxemburg)
Instytut Pamięci Narodowej (IPN), Warschau (Polen)
The Wiener Library, London (Vereinigtes Königreich)
Im Falle einer Suchanfrage werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten vom ITS nach Art. 5 Abs. 1 e DSGVO aufgrund im öffentlichen Interesse liegender Archivzwecke auf unbestimmte Zeit gespeichert. Neben der Erfüllung der Archivfunktion des ITS dient dies dem Zweck, dass nach Ablauf einer Frist von 25 Jahren nach Ihrer Anfrage Ihre Daten an Anfragende zum gleichen Sachverhalt übermittelt werden können und somit über den angefragten Sachverhalt Personenzusammenführungen ermöglicht werden.
4. Kontaktformular für Forschungsanträge
Die Angabe der genannten Daten dient dabei dem Zweck, Ihre Anfrage zuzuordnen, sie zu bearbeiten und Ihnen antworten zu können. Bei der Nutzung des Kontaktformulars erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, außer Sie stimmen ausdrücklich der Vernetzungsbereitschaft zu.
In diesem Fall werden Ihr Name, Ihr Vorname und Ihre E-Mail – Adresse an andere Nutzer weitergegeben, die gezielt nach Kontakten zu Forschern mit ähnlichen Themenschwerpunkten nachfragen. Die im Zusammenhang mit Ihrer Suchanfrage verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung in das Archiv des ITS überführt.
Die vorgehend (vgl. § 4 4. a.) beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme bzgl. eines Forschungsantrags erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf der von Ihnen im Folgenden freiwillig abgegebenen Einwilligungserklärung:
Mit der Eingabe meiner Daten und der Betätigung des Buttons „Absenden“ erkläre ich mein Einverständnis zur Verarbeitung meiner Anrede, meines Vornamens und Namens, meines Geburtsnamens, meiner E-Mail-Adresse, meiner Institution, meiner Anschrift und meiner Telefonnummer für die Beantwortung meiner Kontaktanfrage bzgl. eines Forschungsantrags. Weiterhin erkläre ich mein Einverständnis zur Verarbeitung des Themas und des Projektvorhabens meines Forschungsantrags, des Antragszwecks, Angaben zu geplanten Recherchebesuchen, meiner Angaben zu geplanten Veröffentlichungen und meiner Vernetzungsbereitschaft mit anderen Antragsstellern.
Ich erkläre mein Einverständnis dazu, dass meine mit der Anfrage zusammenhängenden personenbezogenen Daten in das Archiv des ITS überführt und dort vorgehalten werden. Im Falle meiner erklärten Vernetzungsbereitschaft erkläre ich mich damit einverstanden, dass mein Name, mein Vorname und meine E-Mail – Adresse auf Anfrage hin an Forschende mit ähnlichen Themenschwerpunkten weitergegeben werden kann.
Im Falle einer Suchanfrage werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten vom ITS nach Art. 5 Abs. 1 e DSGVO aufgrund im öffentlichen Interesse liegender Archivzwecke auf unbestimmte Zeit gespeichert. Dies dient der völkerrechtlich aufgetragenen Archivfunktion des ITS.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über unsere Webseite dem ITS eine Spende zukommen zu lassen. Hierzu arbeiten wir mit unserem Partner HelpDirect e.V. zusammen. Durch das Anklicken des Feldes „Spenden“ öffnet sich ein Online-Formular, das von dem HelpDirect e.V. als verantwortliche Stelle betrieben wird. Hinsichtlich der dort zur Abgabe der Spende verarbeiteten personenbezogenen Daten bitten wir Sie, die dort verlinkte Datenschutzerklärung zur Kenntnis zu nehmen.
Auf unserer Webseite werden verschiedene Arten von Cookies verwendet, deren Art und Funktion nachfolgend näher erläutert wird:
Auf unserer Webseite werden Transient-Cookies verwendet, die automatisch gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen. Diese Art von Cookies ermöglicht es, Ihre Session-ID zu erfassen. Dadurch lassen sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers einer gemeinsamen Sitzung zuordnen.
1. Google Analytics, Google-Signale
Auf dieser Webseite wird Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland („Google“), einschließlich Google-Signale, eine Funktion von Google Analaytics, genutzt.
Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen.
Die durch Cookies erzeugten Informationen wird Google im Auftrag des Betreibers dieser Webseite benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Webseitenbenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics so konfiguriert ist, dass die Möglichkeit zur Erstellung erweiterter Berichte zur Webseitennutzung möglich ist. Soweit Ihre Browser- und Cookie-Einstellungen die Erfassung von demografischen Merkmalen und Nutzerinteressen zulassen, liefert uns Google Analytics entsprechende Berichte. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird von Google nach eigenen Angaben nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Die Google-Analytics-Funktion Google-Signale stellt Sammelberichte über das geräteübergreifende Verhalten von Besuchern dieser Website sowie zu verschiedenen Gruppen von Nutzern, die in das Google-Netzwerk eingeloggt sind und personalisierte Anzeigen aktiviert haben, zur Verfügung. Durch die Aktivierung von personalisierten Anzeigen kann Google eine ganzheitliche Sicht auf die Interaktion von Nutzern mit einer Online-Property in verschiedenen Browsern und Geräten entwickeln. Durch die Verwendung von Google-Signale kann z.B. nachvollzogen werden, wie Sie auf dieser Website auf einem Endgerät nach einem Formular suchen und später zurückkehren, um Anfragen auf einem anderen Endgerät abzuschließen. Geräteübergreifende Berichte beruhen wie andere durch Google-Analytics erstellten Berichte auf Stichproben. ITS kann daher keine Rückschlüsse auf die Identität des einzelnen Websitebesuchers ziehen. Google kann die Besucher dieser Website hingegen identifizieren, soweit diese während des Besuchs dieser Website in Ihr Google-Konto eingeloggt sind.
Wenn Sie in Ihrem Google-Konto personalisierte Anzeigen aktiviert haben, liefert Google Anzeigen auf der Grundlage vieler Faktoren aus, darunter die Art der von Ihnen besuchten Websites sowie der auf Ihrem Gerät installierten mobilen Apps, Cookies in Ihrem Browser und Einstellungen in Ihrem Google-Konto, Websites und Apps, die Sie besucht haben und die Unternehmen gehören, die Anzeigen auf Google schalten, Ihre Aktivitäten auf anderen Geräten, vorherige Interaktionen mit Anzeigen oder Werbediensten von Google, Ihre Google-Kontoaktivitäten und –informationen. Bei der Nutzung von Google-Signale werden die geräteübergreifenden Berichte um diverse modellierte Daten, wie Nutzer nach Gerät und Geräteüberschneidung, Gerätekategorie und Betriebssystem, Alter und Geschlecht u.a., erweitert.
Wir weisen Sie daraufhin, dass Sie Nutzung von Daten zu Ihrem geräteübergreifenden Verhalten verhindern können, indem Sie die Personalisierung von Anzeigen unter folgendem Link deaktivieren: https://adssettings.google.de/anonymous. Aber auch im Falle einer Deaktivierung der Personalisierung von Anzeigen sehen Sie möglicherweise weiterhin Anzeigen auf der Grundlage von Faktoren wie Ihrem ungefähren Standort, der aus Ihrer IP-Adresse abgeleitet wird, dem Browsertyp sowie den kürzlich verwendeten Suchbegriffen.
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