Source: https://bueroservice-ermstal.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-02-27 10:25:16
Document Index: 370684628

Matched Legal Cases: ['Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 28', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 15', 'Art. 6', 'Art 6', 'Art. 6', 'Art. 77']

Datenschutzerklärung - Büroservice Ermstal GmbH - Buchhaltung Bad Urach
Datenschutzerklärungeisele2019-07-03T10:57:18+02:00
2.1 Verarbeitung von Daten beim Besuch unserer Webseite
2.1.1. Verarbeitung von Server-Log-Dateien
2.2. Verarbeiten von Kunden- und Vertragsdaten beim Besuch unserer Webseite
2.3. Sicherheit Ihrer Daten
2.3.1. Technische und organisatorische Maßnahmen
2.3.2. SSL-Verschlüsselung
2.4. Nutzung von Webfonts
2.5. Datenschutzerklärung für die Nutzung von XING
2.6. Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Analytics
2.7. Datenschutzerklärung für die Nutzung Google Maps
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen zur Verarbeitung von Daten
3. 1. Schutz Ihrer persönlichen Daten bei der Datenverarbeitung
3.3. Empfänger der erhobenen Daten
3.4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
3.6. Datenschutzrechte und Beschwerderecht
Für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten beim Besuch der Webseite und der Verarbeitung der Daten durch die Firma Bueroservice Ermstal GmbH:
Geschäftsführerin Martina Eisele
E-Mail: info@bueroservice-ermstal@t-online.de
Telefon: +49 (0) 7125 40909
2.1.Verarbeitung von Daten beim Besuch unserer Webseite
Wir erfassen automatisch Informationen über Ihr Nutzungsverhalten und Ihre Interaktion mit uns und registrieren Daten zu Ihrem Computer oder Mobilgerät. Wir erheben, speichern und nutzen Daten über jeden Zugriff auf unsere Webseite (sogenannte Serverlogfiles).
die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte „Referrer“)
Empfänger der von Ihnen erhobenen Daten
Internet-Dienstleister zum Transport der Webseiten-Daten
Externe Auftragnehmer gem. Art. 28 DSGVO
Eine Übermittlung an ein Land außerhalb der Europäischen Union bzw. an ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau oder an eine internationale Organisation findet regelmäßig nicht statt, kann jedoch in Einzelfällen nicht ausgeschlossen werden. In diesen Einzelfällen werden die Vorgaben des 5. Kapitels der DSGVO beachtet.
Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten:
Die Protokolldaten werden ohne Zuordnung zu Ihrer Person oder sonstiger Profilerstellung für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unserer Webseite, aber auch zur anonymen Erfassung der Anzahl der Besucher auf unserer Webseite genutzt.
IP-Adressen speichern wir für einen begrenzten Zeitraum in den Logfiles, wenn dies für Sicherheitszwecke erforderlich ist. Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs.1 lit. f ) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts.
Die erhoben Daten werden vorübergehend gespeichert.
Die Internetseiten verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät ablegt und gespeichert werden. Durch die Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Die hierfür erforderliche Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von dem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte Hilfefunktion der Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support.
Wenn Sie diese Webseite verlassen, beispielsweise über das Anklicken unserer externen Links, und auf fremde Seiten gelangen, werden von Adressaten der angeklickten Zielseite ggf. sogenannte Cookies gesetzt. Für diese sind wir rechtlich nicht verantwortlich. Zu der Benutzung solcher Cookies und der darauf gespeicherten Informationen vergleichen Sie bitte die Datenschutzerklärungen der verlinkten Anbieter.
In den Cookies werden insbesondere folgende Daten und Informationen gespeichert:
Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO, sofern diese Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung enthalten.
Falls die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs.1 lit. f ) DSGVO.
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. per Kontaktformular, E-Mail), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage, sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen.
Wir weisen darauf hin, dass diese Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Welche relevanten Daten im Falle der Nutzung unseres Kontaktformulars verarbeitet werden, ist aus den entsprechenden Vorgaben des Kontaktformulars oder der angeforderten Eingaben ersichtlich.
Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail etc.)
Ggf. weitere Datenkategorien sind bei 3.2. aufgeführt.
Welche relevanten Daten, neben den vorgenannten Daten, erhoben werden, ist von Ihrer Anfrage abhängig.
Wir weisen darauf hin, dass eine Datenübertragung per E-Mail unsicher ist. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass auf diesem Wege übermittelte Daten von Unbefugten gelesen, kopiert, verändert oder gelöscht werden.
Wir empfehlen Ihnen, vertrauliche Informationen nicht per E-Mail zu senden.
Empfänger der von Ihnen erhobenen Daten, sofern der Zweck der Datenerhebung und die damit verbundene Aufgabenerledigung es erforderlich macht,
Öffentliche Stellen (z.B. Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Kommunen)
Sonstige beauftragte Dienstleistungen
Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
oder dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. d) DSGVO die Weitergabe erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder die eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten oder die einer anderen betroffenen Person überwiegen.
Übermittlung an ein Land außerhalb der europäischen Union
Diese Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Beantwortung Ihres Anliegens oder für die Kontaktaufnahme sowie zu vertraglichen oder vorvertraglichen Zwecken gespeichert und verwendet.
Erfolgt die Datenverarbeitung auf Ihre Anfrage hin zur Durchführung von vorvertraglicher Maßnahmen, oder zur Durchführung eines Vertrages, ist Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.
Sofern wir Dritte (Dienstleister) mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. Auftragsverarbeitungsvertrages beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist.
Soweit der Gesetzgeber eine Aufbewahrungspflicht von personenbezogenen Daten vorsieht (z.B. im Steuerrecht) werden die Daten von uns lediglich für diese gesetzlichen Zwecke weiter gespeichert, aber nicht anderweitig verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht. Wir überprüfen in regelmäßigen Abständen, ob ihre Daten gelöscht werden können und müssen.
Um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen haben wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen.
2.3.2. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und Auftragsverarbeitung
Die Verfahren als Verantwortlicher und als Auftragsverarbeiter sind jeweils in einem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten aufgeführt.
Soweit wir Daten als Auftragsverarbeiter verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages (Art. 28 DSGVO).
Auch in den Fällen, in denen wir Dritte (insbesondere Dienstleister für Support und Wartung) beauftragen, erfolgt dies auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages (Art. 28 DSGVO), sofern eine Kenntnisnahme der Daten nicht ausgeschlossen werden kann.
2.3.3. SSL-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
2.4. Nutzung von Google Webfonts
Allgemeines, Datennutzung
Bei der Nutzung von sozialen Netzwerken gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des aufgerufenen Dienstes. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Im Zusammenhang mit dem XING Share-Button werden keine Cookies verwendet.
Durch die Nutzung des Netzwerkes XING, wollen wir den Umfang und die Qualität unseres Internetauftritts verbessern. Wie vorgenannt erwähnt erfolgt keine Speicherung von personenbezogenen Daten.
Bei der Nutzung von Google Analytics gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des aufgerufenen Google Dienstes. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Nutzungs- und nutzerbezogene Informationen, wie z.B. IP Adresse, Ort, Zeit, Häufigkeit des Besuchs unseres Internetauftritts, werden dabei an den Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Allerdings nutzen wir Google Analytics mit der IP-Anonymisierungsfunktion.
Wir haben auf dieser Webseite (Google Analytics) die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseite-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseite-Betreiber zu erbringen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts.
Sofern Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Internet-Browser zu verhindern. Einzelheiten finden Sie vorstehend in unserer Datenschutzerklärung unter dem Punkt Cookies.
2.7. Datenschutzerklärung für die Nutzung von OpenStreetMap
Diese Seite nutzt das Open-Source-Mapping-Werkzeug „OpenStreetMap“ (OSM). Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation. Zur Nutzung der Funktionen von OpenStreetMap ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von OpenStreetMap übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzseite von OpenStreetMap und hier http://wiki.openstreetmap.org/wiki/Legal_FAQ.
Es wird ein sogenanntes Session-Cookie von OpenStreetMap auf Ihrem Computer gespeichert.
3. 1. Schutz Ihrer persönlichen Daten bei der Datenverarbeitung durch durch die Firma Büroservice Ermstal GmbH
Zur Durchführung der übernommenen Dienstleistungen erhebt die Firma Büroservice Ermstal GmbH Daten beim Betroffenen (insbesondere Mandant/Auftraggeber), als auch teilweise bei sonstigen Dritten.
Welche Daten wir verarbeiten und auf welche Weise diese genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach seinen beauftragten und vereinbarten Dienstleistungen.
Im Rahmen der Durchführung von Auftragsverarbeitungen müssen der Firma Büroservice Ermstal GmbH diejenigen Daten bereitgestellt werden, die für die Durchführung der Auftragsverarbeitung erforderlich sind.
Personenstammdaten (Titel, Anrede, Geschlecht, Name)
Adress- und Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail etc.)
Daten zur Durchführung Zahlungsverkehrs (Bankverbindung etc.)
Daten für die beauftragte Durchführung von Gehaltsabrechnungen
Sozialversicherungsdaten im Rahmen der beauftragten Durchführung von Gehaltsabrechnungen
Sozialversicherungsdaten zur beauftragten Durchführung der An-und Abmeldung von Beschäftigten
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer von Debitoren und Kreditoren
Umsätze inkl. Rechnungsnummern, Verwendungszwecke und sonstige Angaben, die im Zusammenhang mit eigenen und beauftragten Finanztransaktionen anfallen
Auskunftsangaben (von Dritten z.B. Handelsregister und sonstigen öffentlichen Verzeichnissen und Informationsquellen -Internet-)
Bei Beschäftigen der Firma Büroservice Ermstal GmbH, die hierfür erforderlichen Stamm- und Personaldaten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses
Bewerbungsdaten von Bewerbern
Daten von Vertragspartnern und beauftragten Dienstleistern
Sonstige beauftragte Dienstleister
Sofern wir Dritte (insbesondere Dienstleister für Support und Wartung) mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. Auftragsverarbeitungsvertrages beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Welche Daten erhoben werden, ist von Ihrer Anfrage abhängig.
Diese Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme gespeichert und verwendet.
Erfolgt die Datenverarbeitung auf Ihre Anfrage hin zur Durchführung von vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Durchführung eines Vertrages, ist Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Weitere personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie dazu einwilligen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) oder wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Ein berechtigtes Interesse liegt z. B. darin, Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.
Sofern wir Dritte (Dienstleister) mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist. Soweit der Gesetzgeber eine Aufbewahrungspflicht von personenbezogenen Daten vorsieht (z.B. im Steuerrecht) werden die Daten von uns lediglich für diese gesetzlichen Zwecke weiter gespeichert, aber nicht anderweitig verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.
Bei Vorliegen der Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:
Nach Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht von uns eine Auskunft darüber zu verlangen, ob durch uns Sie betreffende Daten verarbeitet werden. Darüber hinaus haben Sie nach dieser Vorschrift ein Recht auf Auskunft über diese Daten und ein Recht dazu, eine Kopie dieser Daten zur Verfügung gestellt zu bekommen.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt überwiegend im Rahmen der Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder der vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Darüber hinaus können Daten erhoben werden, die nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO verarbeitet werden dürfen.
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Das Widerrufsrecht besteht insbesondere auch gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers kein Widerspruchsrecht.
Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte für Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden- Württemberg.
Aber auch bei anderen Datenschutzaufsichtsbehörden im Geltungsbereich der DSGVO sind Beschwerden möglich (Art. 77 DSGVO).