Source: https://www.speer-real-estate.de/datenschutz.html
Timestamp: 2020-02-19 01:22:18
Document Index: 143576497

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 28', '§ 62', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung SPEER Real Estate GmbH & Co. KG, Mannheim
Datenschutzhinweise der Speer Real Estate GmbH & Co. KG
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) durch die Speer Real Estate GmbH & CO. KG, in Zusammenhang mit Ihrer postalischen, telefonischen oder schriftlichen Kontaktaufnahme oder im Zusammenhang mit Ihrer Kontaktaufnahme per Internet, bzw. durch Ihren Besuch auf unserer Webseite (homepage) und die Nutzung des dort eingerichteten Kontaktformulars.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf Sie persönlich beziehen, wie z.B. Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre E-Mail-Adresse, etc..
I. Datenschutzhinweise für den Besuch der Webseite: www.speer-real-estate.de
Die Speer Real Estate GmbH & CO. KG informiert hiermit Ihre Nutzer darüber, dass bei der Nutzung der Webseite, personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden.
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Mit jedem Zugriff auf dieses Angebot werden durch uns bzw. den Webspace-Provider automatisch Informationen erfasst. Diese Informationen, auch als Server-Logfiles bezeichnet, sind allgemeiner Natur und erlauben keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Erfasst werden unter anderem: Name der Webseite, Datei, Datum, Datenmenge, Webbrowser und Webbrowser-Version, Betriebssystem, der Domainname Ihres Internet-Providers, die sogenannte Referrer-URL (jene Seite, von der aus Sie auf unser Angebot zugegriffen haben) und die IP-Adresse. Ohne diese Daten wäre es technisch teils nicht möglich, die Inhalte der Webseite auszuliefern und darzustellen. Insofern ist die Erfassung der Daten zwingend notwendig. Darüber hinaus verwenden wir die anonymen Informationen für statistische Zwecke. Sie helfen uns bei der Optimierung des Angebots und der Technik. Wir behalten uns zudem das Recht vor, die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unseres Angebotes nachträglich zu kontrollieren.
Für diese Zwecke kontaktieren Sie uns bitte (Kontaktdaten unter 3.).
Wenn Sie uns über das Onlineformular oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir die von Ihnen getätigten Angaben, um Ihre Anfrage beantworten und mögliche Anschlussfragen stellen zu können.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die nachstehende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick wie wir, von der Firma Speer Real Estate GmbH & Co. KG, diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben wird:
vertreten durch die Komplementärin Speer Real Estate Verwaltungs GmbH
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II. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz der Speer Real Estate GmbH & CO. KG
1.	Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu verschiedenen Zwecken. Grundsätzlich kommen als Zwecke der Verarbeitung in Betracht: Die Verarbeitung zur Anbahnung von Vertragsverhältnissen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG), zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit a und b DSGVO). Weitere Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den untenstehenden Hinweisen im Abschnitt „III. Besondere Informationen“ entnehmen (dort Ziffer 2).
2.	Zugriff auf Daten
Die personenbezogenen Daten werden von der Speer Real Estate GmbH & Co. KG verarbeitet, und zwar im Einzelnen insbesondere durch
Drittanbieter-Unternehmen (z. B. IT Dienstleister, Hosting-Provider usw.), auf die Speer Real Estate GmbH & Co. KG Dienstleistungen mit Verarbeitungsvorgängen im Rahmen einer Auftragsverarbeitung ausgelagert hat.
Innerhalb der SPEER Real Estate GmbH & CO. KG. erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit der Vorbereitung und der Durchführung des Bewerbungsprozesses betraut sind. Das sind die Mitarbeiter in der zuständigen Fachabteilung sowie die Führungskräfte und die potentiellen Vorgesetzten. Auch von uns eingesetzte und im Auftrag tätige Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter, vgl. Art. 28 DSGVO, § 62 BDSG) können zu diesen genannten Zwecken Daten verarbeiten. Einzelheiten zu den von uns eingesetzten Auftragsverarbeitern sowie den konkreten Empfängern, die personenbezogene Daten erhalten, können Sie den untenstehenden Hinweisen im Abschnitt „III. Besondere Informationen“ entnehmen (dort Ziffer 3).
Sofern Ihre Kontaktanfrage Angebote anderer Unternehmen der Speer Real Estate GmbH & Co. KG Gruppe betrifft, übermittelt die Speer Real Estate GmbH & Co. KG die von Ihnen in diesem Fall eingegebenen personenbezogenen Daten an das jeweilige Unternehmen aus der Speer Real Estate GmbH & Co. KG. Gruppe nach Ihrer vorherigen Einwilligung.
Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten von Speer Real Estate GmbH & Co. KG nicht weitergegeben.
4.	Wie werden Ihre Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungs- und Angebotsprozesses. Spätestens nach einer Datenspeicherdauer von 12 Monate werden Ihre Daten von uns automatisch gelöscht, außer Sie wünschen ausdrücklich eine Verlängerung der Speicherdauer Ihrer Daten, damit Sie weiterhin unsererseits bei aktuellen Immobilienangeboten berücksichtigt werden. Dies ist Ihrerseits schriftlich anzumelden. Eine automatische Löschung Ihrer Daten gilt weiterhin nicht, soweit die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Dauer eines Rechtsstreits) erforderlich ist. Jederzeit können Sie schriftlich oder per E-Mail an die This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. die Speicherung Ihrer Daten widerrufen; in diesem Fall werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.
Wenn es im Anschluss des Bewerbungsverfahrens zu einem Vertragsverhältnis kommt, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die bei uns geführte Akte überführt. Über Art, Umfang und Dauer der Datenspeicherung im Fall der Begründung eines Vertragsverhältnisses werden wir Sie selbstverständlich gesondert informieren.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Zur Ausübung der vorgenannten Rechte können Sie sich an This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. wenden oder an die im Impressum genannte Adresse wenden.
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, können Sie dieser Verarbeitung nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in Art. 21 DSGVO widersprechen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formfrei per E-Mail an die This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. erklärt werden.
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Der Widerruf kann formfrei per E-Mail an This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. erklärt werden.
III. Besondere Informationen
In diesem Abschnitt - Besondere Informationen - möchten wir Sie noch detaillierter über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Kotaktprozesses informieren.
Anknüpfend an die o.g. Ausführungen verarbeiten wir im Rahmen der Benutzung der Online-Kontaktplattform die folgenden Daten bzw. Kategorien von Daten:
a) Daten, die wir im Rahmen der KONTAKTAUFNAHME und / oder bei VERTRAGSABSCHLUSS erhalten.
Wir verarbeiten dabei folgende Daten bzw. Kategorien von Daten, die wir von Ihnen direkt oder über von Ihnen beauftragte Personen erhalten:
Kontak-Stammtdaten: Vorname, Name, Anschrift, Firma, Telefonnummern und E-Mail-Adresse;
bei Vertragsabschluss: Bonitätsauskünfte, Lebenslauf, Ausweiskopie, Bankverbindung, Gehaltsnachweis, Mietvertrag, Angaben zur Identität, (diese persönlichen sensiblen Daten werden zu keiner Zeit an Dritte weitergegeben, sondern werden ausschließlich in der Speer Real Estate GmbH & Co. KG verarbeitet und gespeichert).
Anderweitige Daten, die Sie uns im Bewerbungsprozess freiwillig überlassen, indem Sie sie hochladen oder uns anderweitig zukommen lassen, wie etwa in Ihrem Schreiben (Immobilienwunsch, Mietwünsche).
Kommunikationsdaten: Inhalte persönlicher oder telefonischer Gespräche und sonstige Daten, die im Rahmen der Kommunikation (z.B. bei telefonischer Kontaktaufnahme) mit Ihnen anfallen.
b) Daten, die wir eigenständig generiert haben. Wir weisen jedem Kontakt eine eigene betriebsinterne Nummer zu.
c) Daten, die wir von Dritten erhalten. Wir verarbeiten keine Daten bzw. Kategorien von Daten, die wir von Dritten erhalten.
Verarbeitete Daten bzw. Kategorie von
Nutzung der Website zur Kontaktaufnahme / Vertragsanbahnung einschließlich der Kommunikation mit der betroffenen Person Stammdaten, Daten wie Bewerber auf die Anzeige aufmerksam geworden ist, Kommunikationsdaten, Bewerbungsnummer, anderweitige Daten die Sie uns im Kontaktprozess freiwillig überlassen, indem Sie sie hochladen oder uns anderweitig zukommen lassen, wie etwa in Ihrem Schreiben, Daten über den Immobilienwunsch, Mietwunsch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; § 26 Abs. 1 BDSG.
Erfüllung der Anfrage der Nutzer z.B. Verwaltung von Anfragen des Kontaktes, Verwaltung von Bestellungen des Kontaktes von regelmäßigen,, elektronischen Newslettern, mit werblichen Informationen über Immobilienangebote der Speer Real Estate GmbH & Co.KG., Daten über den Immobilienwunsch, Mietwunsch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; § 26 Abs. 1 BDSG.
Bei, bzw. VOR Zustandekommen eines Vertrags werden die Daten in der Akte des Betroffenen gespeichert. Diese Daten dienen dann als Grundlage für die künftige Zusammenarbeit Stammdaten, Daten wie Bewerber auf die Stelle aufmerksam geworden ist, Kommunikationsdaten, Anderweitige Daten die Sie uns im Bewerbungsprozess freiwillig überlassen, indem Sie sie hochladen oder uns anderweitig zukommen lassen, wie etwa in Ihrem Kontaktschreiben, Daten über den Immobilienwunsch, Mietwunsch, Bankverbindung, Ausweiskopie, Bonitätsnachweis, Gehaltsnachweis, Mietvertrag, Angaben zur Identitiät, Lebenslauf, bei Kauf einer Immobilie: Grundbuch, Strom, Öl-Gas-Fernwärmeabrechnungen, Einzelkostennebenabrechnungen, Kaufvertrag Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Bei Zustandekommen eines Vertrags werden die Daten außerdem zur Missbrauchskontrolle in die Personalakte des Betroffenen gespeichert. Stammdaten, Daten wie Bewerber auf die Stelle aufmerksam geworden ist, Kommunikationsdaten, Anderweitige Daten die Sie uns im Bewerbungsprozess freiwillig überlassen, indem Sie sie hochladen oder uns anderweitig zukommen lassen, wie etwa in Ihrem Kontaktschreiben Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO
Mit Abschluss eines Mietverhältnisses werden Ihre Daten einem Abrechnungsunternehmen zur Verfügung gestellt, welches in einem Vertragsverhältnis mit der Speer Real Estate GmbH & CO. KG. steht, zur Erstellung einer fachgerechten und korrekten Betriebskostenabrechnung. Stammdaten, Kommunikationsdaten, Nutzungsdaten, Verbrauchsdaten (Strom, Wasser/Abwasser, Fernwärme, Abfall, Grundsteuer, Versicherungen, etc.) Zählerstände Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO
Mit Abschluss eines Mietverhältnisses werden Ihre Daten von uns an öffentlichen Stellen wie MVV, Stadtwerke, etc. (Einrichtungen, welche Ihre Mieteinheit mit Strom, Wasser, Fernwärme etc. versorgen) übermittelt, welche eine Direktabrechnung der Nebenkosten mit Ihnen als Mieter ermöglichen. Stammdaten, Kommunikationsdaten, Nutzungsdaten, Verbrauchsdaten (Strom, Wasser/Abwasser, Fernwärme, Abfall, Grundsteuer, Versicherungen, etc.) Zählerstände Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO
Erkennung und Abwehr von Cyber-Angriffen (z.B. Distributed Denial of Service oder Hacker-Angriffe): Der Betreiber der Plattform benötigt die verarbeiteten Daten um eine stabile und sichere Benutzung der Plattform zu gewährleisten. Durch Cyber-Angriffe kann u.a. der Betrieb der Website gefährdet werden. Zudem soll der Zugriff Unbefugter auf die Daten der Plattformbenutzer verhindert werden. IP-Adresse, aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Version der Browsersoftware Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Auf Grund des Bewerbungsprozesses können ggf. gegenseitige Rechtsansprüche (z.B. vorvertragliche Ansprüche, AGG-Ansprüche) entstehen. Die erhobenen Daten sind erforderlich zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung dieser (potentiellen) Rechtsansprüchen. Stammdaten, Kommunikationsdaten, Nutzungsdaten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Betroffenenrechtemanagement (Bearbeiter von Anfragen betroffener Personen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit zur Erfüllung der datenschutzrechtlichen Rechte der betroffenen Personen) Alle Daten bzw. Kategorien von Daten, die Gegenstand der jeweiligen Anfrage sind Art. 6 Abs. 1 lit.c DSGVO
Die SPEER Real Estate GmbH & Co. KG. setzt im Rahmen ihrer Tätigkeit Dienstleister ein, die bei der Datenverarbeitung im Rahmen der Auftragsverarbeitung unterstützen (wie Marketing-, Internetagentur, Webhosting, Betreiber und Hosting des Onlinebewerbungsportals, Personalberatung und -entwicklung). Diese Dienstleister unterliegen strengen vertraglichen Vereinbarungen, u. a. zur Verschwiegenheit.
Auf vertraglicher Grundlage verarbeiten auch Empfänger, die nicht im Rahmen der Auftragsverarbeitung für die SPEER Real Estate GmbH & CO. KG. tätig sind, im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten:
Abrechnungsfirmen für Betriebskostenabrechungen
öffentliche Versorgungsunternehmen (z.B. MVV, Stadtwerke)
Auch diese Empfänger sind auf Grund gesetzlicher oder berufsständischer Pflichten oder vertraglicher Vereinbarungen zur Verschwiegenheit verpflichtet. Wenn Sie sich auf ein Immobilienangebot oder ein Mietgesuch bewerben, geben wir die für den konkreten Einsatzzweck erforderlichen Daten zudem an die in Betracht kommenden Einsatzunternehmen weiter. Auf die Verarbeitung ihrer Daten im Einsatzunternehmen haben wir keinen Einfluss. Dieses ist nach den gesetzlichen Bestimmungen selbst verantwortliche Stelle für die bei ihm anfallende Datenverarbeitung.
Gesetzlich sind wir darüber hinaus im Einzelfall verpflichtet, personenbezogene Daten an Behörden (z.B. Auskunftsersuchen von Ermittlungsbehörden) oder natürliche/juristische Personen (z.B. zur Geltendmachung von Ansprüchen aus dem Urheberrechtsgesetz) zu übermitteln. Demnach erfolgt eine Auskunft über personenbezogenen Daten ausschließlich im Falle der Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen bzw. Verpflichtungen aus Verordnungen und Richtlinien der nationalen und europäischen Gesetzgebung oder im Falle eines Rechtsstreites, zur Verteidigung vor Gericht.
Ich habe die Datenschutzhinweise gelesen, verstanden und akzeptiere diese. Mir ist bewusst, dass meine Daten nach 12 Monaten unwiderruflich gelöscht werden und danach nicht mehr für vakante Immobilienangebote zur Verfügung stehen.