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Timestamp: 2017-06-25 00:17:00
Document Index: 152485408

Matched Legal Cases: ['Artículo 1', 'Artículo 2', 'Artículo 3', 'Artículo 4', 'artículo 4', 'artículo 4']

Reglamento del servicio de documentación, biblioteca y archivo
Título I.- Preliminar
Artículo 1.- A efectos de coadyuvar al eficaz
desempeño de la actividad de los Diputados y Grupos Parlamentarios
de la Cámara, se crea el Servicio de Documentación, Biblioteca y
Artículo 2.- Son cometidos del Servicio de
Documentación, Biblioteca y Archivo:
a) La organización y el funcionamiento de
la biblioteca de la Cámara.
b) La formulación de propuestas de adquisición,
catalogación, clasificación, conservación y difusión de los
fondos bibliográficos y documentales precisos, así como el
traslado de información a los órganos de la Cámara, Grupos
Parlamentarios, Diputados regionales y a los restantes servicios
c) La organización del archivo de la Cámara, la
conservación de materiales de carácter documental que lo integran,
y su ordenación de manera que puedan éstos ser consultados y utilizados
para la actuación parlamentaria o para el estudio y la investigación.
d) La organización de los convenientes sistemas de
documentación parlamentaria para su uso por los órganos y Grupos
Parlamentarios, Diputados y servicios de la Cámara.
Artículo 3.- Sin perjuicio de la necesaria coordinación
que debe existir entre ellas, y a efectos de clasificación funcional,
están integradas en este servicio las siguientes unidades:
a) Unidad de Documentación.
b) Unidad de Biblioteca.
c) Unidad de Archivo.
Artículo 4.- Las prestaciones del servicio estarán
a) Los Diputados y Grupos Parlamentarios de
b) Los Diputados y Senadores elegidos en
c) Las bibliotecas o centros de documentación,
especialmente con los que se hayan suscrito acuerdos de
d) Los servicios de documentación o asimilados
del Gobierno de Canarias, Cabildos Insulares, Ayuntamientos,
Universidades y otras instituciones públicas de Canarias.
e) Los investigadores o estudiosos debidamente
De manera ocasional, siempre que lo permitan
los medios disponibles y previa adecuada identificación, cualquier
persona que desee efectuar consultas concretas en materia de
Título II.- De la Biblioteca parlamentaria
1. La biblioteca contará con un fondo bibliográfico
integrado por los libros, publicaciones periódicas y fondos
especiales que, debidamente inventariados, catalogados y
clasificados, se incluyan en la base de datos de la biblioteca
y que se encuentren en la propia biblioteca o dependencias anejas.
2. La biblioteca orientará preferentemente su política
de adquisición de fondos al campo del Derecho y de las Ciencias
Sociales, prestando especial atención a las publicaciones de
derecho parlamentario, comunidades autónomas y Unión Europea.
3. Igualmente, se adoptarán las medidas precisas para
que consten en los fondos de la biblioteca aquellas publicaciones
que, aun no teniendo el carácter de jurídicas, sean editadas por
la Comunidad Autónoma de Canarias, por la propia Cámara o por
cualquier institución o entidad, y sean consideradas de utilidad
por referirse a temas de interés regional.
4. La propuesta de adquisición de fondos bibliográficos
será realizada por el responsable del servicio.
5. Los usuarios incluidos en el artículo 4 apartados a)
y b) de las presentes normas podrán proponer al responsable del
servicio la adquisición de fondos que consideren de utilidad
empleando la desiderata correspondiente.
1. A los usuarios de la biblioteca se le prestarán
al menos los siguientes servicios:
a) Orientación e información sobre los fondos existentes.
b) Servicios de lectura en sala.
c) Servicios de préstamo para aquellos usuarios
que estén autorizados.
d) Reproducción de documentos.
2. Para demandar la prestación de los servicios
enumerados en el apartado anterior se utilizarán los impresos
normalizados que se confeccionen para tal fin.
3. Podrá aclararse oralmente cualquier extremo,
debiendo formularse las demandas de información y servicios de cierta
complejidad con tiempo suficiente para su resolución.
4. La prestación de los servicios anteriormente
enumerados estará supeditada a la disponibilidad real del personal
y medios para atenderlos.
Título III.- Del archivo parlamentario
El archivo del Parlamento de Canarias estará constituido por el conjunto orgánico de documentos, cualesquiera que sea su fecha, forma o soporte material, producidos o recibidos por la Cámara, por alguno de sus órganos o por las personas al servicio de aquella en el ejercicio de sus funciones.
También formarán parte del archivo parlamentario los fondos documentales adquiridos por la Cámara y aquellos procedentes de donaciones y depósitos efectuados por entidades y organismos públicos, privados y particulares y cualquier otra documentación histórica, política, social y parlamentaria que haya podido reunir el servicio en el ejercicio de sus funciones.
1. Se deberá remitir al archivo:
a) Todos los expedientes legislativos una vez aprobados
definitivamente o, en su caso, cuando se haya puesto fin a su
tramitación por concluir la legislatura o por cualquier otra causa.
b) Toda la documentación relativa a otras competencias
y funciones de la Cámara, de carácter no estrictamente parlamentario,
una vez concluida la tramitación.
c) Toda la documentación de carácter oficial de los órganos
parlamentarios al finalizar la legislatura.
d) Toda la documentación relativa a la condición y
estatuto de los Diputados al finalizar cada legislatura.
e) La documentación electoral.
f) Toda la documentación de carácter administrativo generada
por los distintos servicios de la Cámara una vez finalizados los expedientes.
g) Los registros sonoros, en imágenes o en soporte informático
de las sesiones del Pleno y Comisiones y de cualquier otra actividad
h) Toda la documentación relativa al patrimonio histórico
y artístico de la Cámara.
i) La documentación de los servicios económicos al término
de cada ejercicio presupuestario.
2. La Mesa del Parlamento, los Presidentes de Comisiones
y el Secretario General podrán ordenar la transferencia al Archivo de documentos
en curso de tramitación o de aquellas tramitaciones de la Cámara con material
informativo, para facilitar la consulta a los señores Diputados.
Título IV.- De la documentación parlamentaria
La unidad de Documentación asiste a los
Diputados regionales, Grupos Parlamentarios y al resto de entidades
y personas enumeradas en el artículo 4.
El Servicio facilita a los Diputados, Grupos Parlamentarios, órganos parlamentarios y demás unidades administrativas de la Cámara los productos y servicios siguientes:
a) Repertorios de legislación de las distintas comunidades autónomas del Estado español y del resto de los Estados. Para facilitar su utilización, se dispondrá de las correspondientes referencias e índices.
b) Repertorios de jurisprudencia de los tribunales de justicia, y, en especial, del Tribunal Constitucional y del Tribunal Supremo.
c) Documentación bibliográfica sobre las publicaciones más recientes en materias de interés para la Cámara.
d) Colecciones de boletines y revistas oficiales de las Cortes Generales, de los Parlamentos autonómicos y de otras instituciones, que permitan conocer la actividad realizada.
e) Acceso a bases de datos cuando los medios técnicos lo posibiliten.
Título V.- Órganos y personal
A efectos de fijar las lineas generales de actuación del servicio se constituirá una comisión ad hoc. Estará integrada por:
a) Dos miembros de la Mesa de la Cámara, uno de los cuales actuará como Presidente.
b) El Secretario General o Letrado en quien delegue.
c) El responsable del servicio que actuará como secretario.
Corresponde a la comisión que figura en el artículo anterior dictar cuantas medidas se consideren necesarias para asegurar el funcionamiento del servicio.
1. El Servicio de Documentación, Biblioteca y Archivo contará con archiveros-bibliotecarios, administrativos y ujieres de la Cámara. La Mesa del Parlamento decidirá la asignación de personal en función de las necesidades de la institución.
2. Al frente del servicio estará un archivero-bibliotecario, siendo misión suya entre otras:
a) La dirección científica, técnica y administrativa de la biblioteca.
b) Ejecutar el presupuesto anual aprobado y conformar las facturas.
c) Proponer a la Comisión de la Biblioteca las mejoras y reformas del servicio que procedan y exponer las deficiencias que existan.
d) Redactar la memoria anual de Servicio de Documentación, Biblioteca y Archivo del Parlamento así como los catálogos y guías que se consideren oportunos.