Source: https://www.elastor.com.co/tienda/politica-privacidad/
Timestamp: 2020-08-11 03:48:15
Document Index: 105323163

Matched Legal Cases: ['ARTÍCULO 1', 'artículo 25', 'ARTÍCULO 2', 'ARTÍCULO 3', 'ARTÍCULO 4', 'ARTÍCULO 5', 'ARTÍCULO 6', 'ARTÍCULO 7', 'ARTÍCULO 10', 'ARTÍCULO 11', 'ARTÍCULO 12', 'ARTÍCULO 13', 'ARTÍCULO 14', 'ARTÍCULO 15']

Política de privacidad – Repostería Astor
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
A continuación, se dan a conocer las políticas para el tratamiento de la información que rigen la actividad desarrollada por Repostería Astor S.A.S. y el manejo de sus bases de datos. El presente documento se desarrolla en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, “Por la cual se dictan disposiciones generales y se toman las medidas pertinentes para la protección de datos personales”, según la cual todas las entidades públicas o privadas que manejen datos personales deberán adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial para asegurar el efectivo ejercicio de los derechos de los titulares.
Toda la información recolectada y almacenada en cualquier medio por Repostería Astor a través de sus diferentes canales de comunicación, en medios digitales o impresos y que conforma las bases de datos de la Repostería Astor S.A.S., obtenida de clientes, proveedores, empleados, socios, comunidad en general, se rige por las siguientes políticas de uso y su información será manejada como información altamente confidencial.
Si usted se encuentra relacionado en alguna de nuestras bases de datos es porque ha tenido o mantiene una relación comercial con REPOSTERÍA ASTOR S.A.S. o porque ha entregado sus datos de manera voluntaria en eventos y actividades desarrollados por Repostería Astor S.A.S. o directamente en nuestras oficinas.
Repostería Astor S.A.S. identificada con NIT: 890.902.566-7
ARTÍCULO 1. LEGISLACIÓN APLICABLE. Este manual fue elaborado teniendo en cuenta las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, el Decreto 1377 de 2013 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012” y el Decreto 886 de 2014 “Por el cual se reglamenta el artículo 25 de la Ley 1581 de 2012, relativo al Registro Nacional de Bases de Datos”.
ARTÍCULO 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN. Este manual se aplicará al tratamiento de los datos de carácter personal que recoja y maneje Repostería Astor S.A.S.
ARTÍCULO 3. OBJETO. Proteger y garantizar con base en el presente manual el derecho fundamental de habeas data reglamentado por la Ley 1581 de 2012, que regula los procedimientos de recolección, manejo y tratamiento de los datos de carácter personal que realiza Repostería Astor S.A.S.
ARTÍCULO 4. VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS. Repostería Astor S.A.S., aplicará las políticas y procedimientos contenidos en el presente manual a las bases de datos sobre las que tengan poder de decisión, por un término igual al estatutariamente establecido para la duración de la sociedad.
ARTÍCULO 5. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
En la regulación e interpretación para la aplicación de la presente ley, aplicaremos de forma integral los siguientes principios:
Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere el presente manual es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la ley 1581 de 2012 y en las demás disposiciones que la desarrollen;
Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones del presente manual, la ley 1581 de 2012 y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la ley;
Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere el presente manual, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
ARTÍCULO 6. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN. De
conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:
ARTÍCULO 7. DEBERES DEL RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: En calidad de
Responsable del Tratamiento de los datos personales, y de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, Repostería Astor S.A.S., se compromete a cumplir con los siguientes deberes, en lo relacionado con el tratamiento de datos personales:
III. AUTORIZACIÓN Y FINALIDAD
ARTICULO 8. AUTORIZACIÓN. Repostería Astor S.A.S., en su condición de responsable del tratamiento de datos personales, ha generado los mecanismos necesarios y oportunos para obtener la autorización de los titulares, garantizando en todo caso que sea posible verificar dicha autorización.
ARTICULO 9. FINALIDAD DE LA AUTORIZACIÓN.
El uso de los datos personales de los Titulares se llevará a cabo por parte de Repostería Astor S.A.S., con la siguiente finalidad: Desarrollo y control de la relación comercial entre los titulares y Repostería Astor S.A.S.; ejecución y desarrollo del objeto social de Repostería Astor S.A.S, realización de manera directa o a través de terceros, de estudios de mercadeo; medición de niveles de satisfacción, información sobre campañas publicitarias y campañas promocionales; realización de encuestas, recordatorios e invitaciones a eventos, ejecución de campañas de fidelización, ofrecimiento de productos, comunicación de noticias de la marca ASTOR y otros fines lícitos de orden comercial; atención y respuesta a peticiones quejas y reclamos de los titulares de los datos y de las autoridades y demás usos administrativos, legales, comerciales o publicitarios necesarios para el ejercicio de la actividad empresarial de la Repostería Astor S.A.S. o que expresamente sean autorizados por los titulares.
ARTÍCULO 10. FORMA Y MECANISMOS PARA OTORGAR LA AUTORIZACIÓN. En
el Anexo 1 de este documento se presenta el formato de autorización que ha definido Repostería Astor S.A.S., para la recolección y tratamiento de datos personales. Repostería Astor S.A.S. también podrá obtener datos y autorización para su tratamiento, por cualquiera de los siguientes medios: a) Cotizaciones, b) Facturas de Venta, c) Actividades de Mercadeo, d) Eventos, e) Registro en puntos de venta, f) Medios digitales.
ARTÍCULO 11. AVISO DE PRIVACIDAD. En el Anexo 2 de este documento se presenta el formato de aviso de privacidad definido por Repostería Astor S.A.S.
IV. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN
ARTÍCULO 12. PROCEDIMIENTO PARA GARANTIZAR EL EJERCICIO DE SUS
DERECHOS Y PRESENTAR RECLAMOS Los titulares de la información podrán ejercer sus derechos en cualquier momento y sin incurrir en costo alguno, previa acreditación de su identidad.
La solicitud deberá hacerse por alguno de los siguientes medios: Correo electrónico: habeasdata@elastor.com.co contactándose al “Área de Servicio al Cliente” en Medellín: 3166020 Ext 101.
V. SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
ARTÍCULO 13. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA
INFORMACIÓN: Para el almacenamiento de los datos, Repostería Astor S.A.S. cuenta con una técnica de encriptación de datos personales y la transmisión de los datos a los encargados, se hace en archivos protegidos con contraseña. Los accesos a los sistemas están protegidos con un alto nivel de seguridad en la autenticación y autorización. Las bases de datos están alojadas en un data center que otorgan los niveles de integridad, seguridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.
ARTÍCULO 14. DESIGNACIÓN. Repostería Astor S.A.S., designa al área de Sistemas o la depencia que realice sus funciones, para cumplir con la función de protección de datos personales, así como para dar trámite a las solicitudes de los titulares para el ejercicio de los derechos como titular de la información.
ARTÍCULO 15. VIGENCIA: El presente manual rige a partir de junio de 2016.
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, declaro que entrego de forma libre y voluntaria los siguientes datos personales: Nombres y apellidos, número de documento de identificación, género, dirección fija y electrónica, ciudad de residencia, departamento, números teléfonos fijo y celular, fecha de nacimiento, correo electrónico (en adelante los “Datos Personales”) a nombre de la empresa Repostería Astor S.A.S. (en adelante “LA EMPRESA”). En los términos de las definiciones de la Ley 1581 de 2012, Repostería Astor S.A.S. actúa como responsable y encargada del tratamiento de mis datos Personales.
Doy mi autorización expresa para que Repostería Astor S.A.S. recolecte y de cualquier otra manera trate mis datos Personales para las siguientes finalidades: Desarrollo y control de la relación comercial entre los titulares y Repostería Astor S.A.S.; ejecución y desarrollo del objeto social de Repostería Astor S.A.S, realización de manera directa o a través de terceros, de estudios de mercadeo; medición de niveles de satisfacción, información sobre campañas publicitarias y campañas promocionales; realización de encuestas, recordatorios e invitaciones a eventos, ejecución de campañas de fidelización, ofrecimiento de productos, comunicación de noticias de la marca ASTOR y otros fines lícitos de orden comercial; atención y respuesta a peticiones quejas y reclamos de los titulares de los datos y de las autoridades y demás usos administrativos, legales, comerciales o publicitarios necesarios para el ejercicio de la actividad empresarial de la Repostería Astor S.A.S. o que expresamente sean autorizados por los titulares.
Conocer, actualizar y rectificar mis datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho lo podré ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
Con el fin de ejercer los derechos anteriormente enumerados, para realizar consultas o reclamos relacionados con sus datos Personales, se puede contactar al área de servicio al cliente en habeasdata@elastor.com.co o al teléfono en Medellín 3166020 Ext 101.
Nota: Si el titular de los datos es menor de edad, sus datos serán tratados de acuerdo a lo estipulado en la ley 1581 de 2012 art 7.
Responsable: Repostería Astor S.A.S. identificado con NIT. 890.902.566-7
De conformidad con lo dispuesto en la ley 1581 de 2012, le informamos que los datos personales que usted nos ha entregado, como cliente o prestador de bienes y servicios, harán parte de nuestra base de datos para ser usados con la siguiente finalidad: Desarrollo y control de la relación comercial entre los titulares y Repostería Astor S.A.S.; ejecución y desarrollo del objeto social de Repostería Astor S.A.S, realización de manera directa o a través de terceros, de estudios de mercadeo; medición de niveles de satisfacción, información sobre campañas publicitarias y campañas promocionales; realización de encuestas, recordatorios e invitaciones a eventos, ejecución de campañas de fidelización, ofrecimiento de productos, comunicación de noticias de la marca ASTOR y otros fines lícitos de orden comercial; atención y respuesta a peticiones quejas y reclamos de los titulares de los datos y de las autoridades y demás usos administrativos, legales, comerciales o publicitarios necesarios para el ejercicio de la actividad empresarial de la Repostería Astor S.A.S. o que expresamente sean autorizados por los titulares.El manejo de dichos datos se hará de acuerdo con lo establecido en el “Manual de Políticas y Procedimientos para el tratamiento de datos Personales”, que contiene las políticas establecidas por nuestra Compañía para el tratamiento de datos, los mecanismos para la efectividad de los derechos del titular de la información a conocer, actualizar, rectificar, suprimir los datos que reposan en nuestra base de datos, así como a reclamar al responsable y revocar la autorización para su uso. Dicho manual puede ser consultado en la página web: www.elastor.com.co
560 08 60
Carrera 43A # 25A – 106
astor@elastor.com.co
Poblado Carrera 43A # 25A-116, Ext. 120
Junín Carrera 49 # 52-84, Ext. 301
C.C Viva Envigado Local 102z , Ext. 401
C.C Unicentro Entrada bulerías, Ext. 501
Aeropuerto JMC Local 47, Ext. 601
C.C Los Molinos Local 1099, Ext. 801
Mall San Lucas Plaza Local 145, Ext. 901
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