Source: https://www.netpic.it/privacy-policy-16-675-ue/
Timestamp: 2019-06-25 12:49:55+00:00
Document Index: 32490530

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art.13', 'art. 32', 'art. 29', 'art. 5', 'art.14']

Adeguamento GDPR (UE 679/16) – Internet & Network Solutions
Informativa per adeguamento al Regolamento Europeo 16/679 o GDPR
Informativa ai sensi dell’art. 13 del Codice della Privacy (valida fino al 24 maggio 2018) e ai sensi dell’art.13 GDPR
Paolo Pavan come rappresentante di Ditta Individuale, si è impegnato nella salvaguardia e nella cura dei dati personali strettamente necessari, che i clienti gli hanno affidato o che gestisce a termini di legge, per lo svolgimento della mansione lavorativa inerente all’incarico affidato.
Per esercitare i diritti, sotto elencati, il cliente dovrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a Paolo Pavan: [email protected] C/A del Responsabile del trattamento dati.
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tutelare i diritti di Paolo Pavan in sede giudiziaria;
inviare materiale informativo di natura tecnica o amministrativa;
effettuare monitoraggio di apparati, computer, o altri dispositivi del cliente n relazione alle succitate finalità,
Non verrà trattato alcun dato sensibile (ad es. dati sulla salute) riferibile all’interessato (espressamente indicato come dato “particolari” nel GDPR).
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 ), ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.
Vi segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
Tutti i dati richiesti sono obbligatori al fine di espletare i relativi doveri contrattuali e di legge. Non gestiamo dati sensibili di alcun tipo e non esercitiamo né inviamo alcuna forma di pubblicità a clienti effettivi o potenziali. Non diffondiamo in alcun modo i dati dei clienti, tranne per la comunicazione di dati comuni al fine di espletare gli obblighi legge in tema di contabilità e fiscalità.
In caso di mancato conferimento di uno o più dati obbligatori, non ci sarà possibilità di erogare il servizio richiesto e/o di espletare l’attività prevista per legge inerente al servizio stesso.
I dati personali relativi al trattamento in questione possono essere comunicati a soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà di accedere a dati personali da norme di legge. Inoltre, i dati personali possono essere comunicati al solo fine dell’erogazione del servizio acquistato, ai seguenti soggetti, in quanto nostri fornitori per i servizi specificati:
Aruba SpA.: Registrazione/trasferimento domini di tutti i TLD attualmente registrabili
Register.it SpA: Registrazione/trasferimento domini di tutti i TLD attualmente registrabili
Aruba SPA: Erogazione dei servizi di posta certificata (PEC)
Elpis SAS: Servizi Amministrativi Contabili Commerciali
Nel caso di richiesta di registrazione di nomi a dominio, i dati del titolare del dominio saranno trasmessi alle comunicati al fornitore del servizio. Nel caso di richiesta di caselle di posta elettronica certificata (PEC), i dati del titolare delle caselle saranno comunicati al fornitore del servizio PEC.
I dati personali saranno sempre trattati all’interno della Unione Europea, ad eccezione dei dati necessari per la registrazione dei domini gTLD, ccTLD, certificati SSL, che per loro natura sono servizi gestiti anche fuori dall’UE (prevalentemente USA e Canada).
I dati personali trattati esclusivamente per fini amministrativi/contabili sono conservati per un periodo non superiore a quello previsto dalla vigente normativa civile e fiscale per la conservazione dei documenti (10 anni). Anche una richiesta di cancellazione non potrà prevalere su questa tipologia di conservazione, i backup di tali dati, eseguiti con cadenza giornaliera, vengono conservati su unità NAS fino ad massimo di 30 giorni e automaticamente eliminati dopo tale periodo.
I dati personali necessari all’erogazione del servizio o assistenza tecnica saranno conservati fino al momento della richiesta di cancellazione del titolare dei dati.
Tutti i dati personali relativi ai servizi di hosting/housing (quindi anche indirizzi e messaggi di posta elettronica, ospitati sui nostri sistemi) e ad altri servizi vengono eliminati alla cessazione del contratto o alla contestuale migrazione del dominio presso altro mantainer (R.E.G). Di tali dati vengono effettuate copie di backup con cadenza di uno al giorno per un totale di sette giorni oltre i quali saranno rimossi definitivamente dal sistema e non saranno più recuperabili; queste copie di backup sono ad esclusivo uso interno, vengono effettuati su unità NAS separata dal sistema che ospita i dati originali, al solo fine di ripristinare gli stessi in caso di data breach, causa guasti o malfunzionamento dei propri server.
In relazione al trattamento dei suoi dati personali, ai sensi dell’art.14 e successivi del GDPR, lei può tutelare i Suoi diritti nei confronti di Paolo Pavan; in particolare, lei ha il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i Suoi dati presso il titolare del trattamento o presso i soggetti a cui tali dati devono essere comunicati, e come vengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, di chiederne il blocco e di opporsi al loro trattamento. Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, può rivolgersi al titolare del trattamento oppure ad un suo responsabile, identificati ad inizio informativa.
Per qualsiasi domanda inerente alle modalità di conservazione e gestione dei proprio dati l’utente può sempre fare richiesta a [email protected]
Inteso che offriamo servizi di affitto di spazio web e posta elettronica. I clienti possono depositare dati tra cui testi, immagini, database e altri documenti di proprietà nello spazio web messo a disposizione dal servizio acquistato o potranno usufruire dello spazio della loro casella di posta elettronica. i dati che il cliente inserisce nel suo spazio web, che è un’area pubblicamente disponibile tramite Internet, non sono da noi gestiti e pertanto non sono oggetto del trattamento. Non accediamo ai loro dati e/o messaggi di posta elettronica, se non per attività di verifica e manutenzione e su esplicita richiesta scritta da parte dell’utente, ma il contenuto finale di questi messaggi è ad uso esclusivo del cliente. Per tale motivo questi dati non sono pertanto oggetto del trattamento.
Utilizzo dei servizi di posta elettronica in hosting
Tutti i servizi di accesso alla posta elettronica per i server indicati nei servizi (pop3, imap e smtp) devono essere effettuati con integrazione del servizio SSL, accesso sicuro crittografato, pertanto gli utenti dovranno utilizzare i rispettivi protocolli pop3s, imap3 e smtps). La consultazione via web della posta presso i nostri server dovrà avvenire usando il protocollo https per i servizi espressamente indicati ad ogni singolo cliente.
Utilizziamo le tecnologie di tracciamento degli indirizzi IP e dei cookie a scopo di tracciare le visite effettuate al nostro sito.
Sono raccolti gli indirizzi IP di tutti i visitatori che accedono al sito nostro dei siti in hosting. I dati raccolti sono utilizzati per la gestione delle operazioni tecnico amministrative della nostra azienda, per la diagnosi di eventuali problemi tecnici e la prevenzione di intrusioni e abuso del servizio.
Inoltre, gli indirizzi IP sono raccolti insieme ai dati generici relativi alla connessione a fine statistico per poter cioè valutare l’evoluzione dell’attività del sito web e stimare quali risorse del sito abbiano riscosso maggiore interesse (valutando il numero di accessi al sito, le pagine consultate, le risorse utilizzate), per comprendere quali siano le zone geografiche dalle quali si accede maggiormente (e capire il raggio di interesse dell’attività), per conoscere quali siano le
risoluzioni dei dispositivi con i quali si accede più frequentemente al sito (e consentire ottimizzazioni mirate a migliorare la visualizzazione delle risorse).
Per la raccolta dei sopraindicati dati relativi agli accessi, si utilizzano i software Awstats e Webalizer Attraverso questi strumenti vengono analizzati anche i dati degli accessi relativi ai siti web dei nostri clienti che ci dovessero incaricare di effettuare attività di monitoraggio sui loro domini a fini SEO, con lo scopo di valutare l’evoluzione delle visite ai loro siti e delle risorse consultate. I dati relativi agli accessi saranno registrati in forma anonimizzata (come descritto prima) ed i log degli accessi saranno automaticamente cancellati dopo 180 giorni. Nei report che verranno forniti ai clienti che ci avranno incaricato di effettuare il monitoraggio statistico sui loro siti web, non vi sarà alcun riferimento ad indirizzi IP specifici (di cui comunque avremo solo dati anonimizzati). I dati raccolti non sono acquisiti a fini di profilazione dell’utente bensì con finalità espressamente di analisi statistica.
Teniamo copia dei log di sistema e dei servizi hosting/housing conservati per un periodo non superiore a quello previsto dalla vigente normativa di giorni 365. Durante tale periodo questi saranno archiviati e rimarranno a disposizione del titolare del servizio e dell’autorità giudiziaria nei casi previsti per legge. I Log di sistema (accessi web e posta elettronica) vengono conservati sui singoli sistemi che erogano detti servizi. E’ in previsione l’adozione di un servizio di centralizzazione e cifratura dei log di accesso.
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Ricordiamo ai nostri clienti di valutare la necessità per i loro siti di analizzare i cookies erogati e di applicare una idonea cookie policy. Lo strumento consigliato è Cookiebot, gratuito per un sito e le sue funzioni base o strumenti simili. Per visualizzare il servizio https://www.cookiebot.com
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