Source: http://caebacau.ro/despre-noi/cadru-legislativ/
Timestamp: 2017-10-19 16:13:02+00:00
Document Index: 45277303

Matched Legal Cases: ['Articolul 2', 'Articolul 3', 'Articolul 4', 'Articolul 5', 'Articolul 6', 'Articolul 7', 'Articolul 8', 'Articolul 9', 'articolul 93', 'articolul 93']

Cadrul legislativ - Centrul de Afaceri și Expoziții "Mircea Cancicov" Bacău
Sunteti aici: HOME » Despre noi » Cadrul legislativ
PS-10.04
de implementare a Programului naţional multianual pe perioada 2002-2012
de înfiinţare şi dezvoltare de incubatoare tehnologice şi de afaceri
1.4. Prezenta Procedură instituie o schemă transparentă de ajutor de minimis. Acordarea ajutoarelor de minimis în cadrul Programului se va face numai cu respectarea criteriilor privind ajutorul de minimis prevăzute de Regulamentul (CE) nr. 1.998/2006 al Comisiei din 15 decembrie 2006 privind aplicarea articolelor 871 şi 882 din Tratatul ajutoarelor de minimis3.
1.5. Prezenta schemă nu intră sub incidenţa obligaţiei de notificare către Comisia Europeană, în conformitate cu prevederile Regulamentului (CE) nr. 1.998/2006.
e) prevederile Regulamentului (CE) nr. 1998/2006 al Comisiei din 15 decembrie 2006 privind aplicarea art. 87 şi 88 din Tratatul ajutoarelor de minimis, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria L, nr.379 din 28 decembrie 2006.
2.1. Bugetul Programului pentru anul 2012, prevăzut în anexa nr. 3/3504/16 la Legea bugetului de stat pe anul 2012 nr. 293/2011, este în valoare de 1.000.000 lei, distribuit conform Planului Anual de Lucru4 ,transmis de catre PNUD la sfarsitul anului 2011 spre consultare si aprobare dupa publicarea procedurii programului in Monitorul Oficial.
1 Actualul art. 107 din Tratatul privind funcţionarea Uniunii Europene.
2 Actualul art. 108 din Tratatul privind funcţionarea Uniunii Europene.
3 Publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. JO L 379 din 28 decembrie 2006.
4 Planul Anual de Lucru prevede o planificare detaliată a activităţilor şi stabileşte obiectivele ce vor fi îndeplinite în anul în curs. Planul Anual de Lucru conţine: rezultatele aşteptate, activităţile realizate pentru îndeplinirea obiectivelor, graficul activităţilor planificate, părţile responsabile, fundamentele fiecarui obiectiv şi bugetul alocat pentru fiecare activitate în parte. Planul Anual de Lucru, întocmit de Echipa de Program a PNUD şi aprobat de AIPPIMM, reprezintă parte a Documentului de Proiect ce se semnează de către Preşedintele AIPPIMM şi de către Reprezentantul Rezident al PNUD, în termen de zece zile de la data publicarii prezentei Proceduri în Monitorul Oficial.
2.4. Contravaloarea alocaţiei de la bugetul Programului pentru construcţia şi/sau renovarea/reabilitarea şi amenajarea fiecărei noi locaţii care va fi inclusă în Program cu destinaţia de incubator de afaceri este de maximum 500.000 lei şi de maximum 200.000 lei pentru reabilitarea/renovarea şi reamenajarea clădirii incubatorului la începutul fiecarui nou ciclu de incubare.
2.6. Prin Program se pot aloca fonduri în valoare de maxim 6.000 lei/ ciclu 1 de incubare pentru proiectarea şi găzduirea unui site web propriu al Incubatorului în care să se prezinte activitatea acestuia, firmele incubate şi activitatea lor si 2.000 lei pentru ciclu 2 de incubare pentru imbunatatirea/dezvoltarea site-ului existent. Alocarea acestor fonduri se va face la cererea Administratorului de Incubator, cu aprobarea PNUD.
b) alocaţii financiare nerambursabile oferite fiecărei firme incubate, o singura dată pe parcursul perioadei de incubare în valoare de maxim 5.000 lei pentru servicii de consultanţă specializată, la cererea firmei, înaintată de către Adminstrator PNUD-ului; sumele vor fi alocate numai după efectuarea serviciilor şi emiterea facturii;
2.7.1. Alocarea sumelor prevăzute la punctul 2.7. punctele a), b) c) si d) se poate face numai cu aprobarea PNUD si avizul dat de AIPPIMM pe baza centralizatorului cu necesarul solicitat şi justificarea acestuia şi pe baza dovezii achiziţionării bunurilor şi serviciilor eligibile în condiţii de piaţă, respectiv întocmirea unui dosar de achiziţie care să cuprindă: cereri de ofertă (minimum 3), ofertele primite, datele de identificare ale ofertantului, un proces verbal semnat de reprezentantul legal al firmei incubate prin care să fie justificată alegerea ofertei câştigătoare, contractul/contractele cu furnizorul/furnizorii. Orice modificare intervenită în dosarul de achiziţie aprobat trebuie supusă aprobării PNUD şi avizării AIPPIMM. PNUD va transfera fondurile destinate IMM-urilor incubate prin intermediul Administratorilor de Incubatoare. Beneficiarii trebuie să facă dovada utilizării alocaţiilor financiare nerambursabile în maxim 45 de zile calendaristice de la momentul alocării acestora de către Administrator.
2.8. Prin Program sunt alocate fonduri pentru plata serviciilor Administratorului Incubatorului de Afaceri în valoare de maxim 190.000 lei /ciclu de incubare, şi în plus, 9.000 lei/an, pentru organizarea de evenimente, aşa cum sunt ele prevăzute în documentele specificate la punctul 4.1.2.1. lit. g)
2.9. La cererea Administratorilor de Incubatoare, prin Program, se pot aloca cu aprobarea PNUD şi avizul AIPPIMM în limita bugetului disponibil şi conform Planului Anual de Lucru, fonduri suplimentare in valoare maxima de 300.000 lei/incubator destinate:
a)extinderii spaţiilor Incubatoarelor de Afaceri, în condiţiile în care mai există cereri ferme ale firmelor care doresc a fi incubate;
c)reabilitării/reamenajării spaţiilor Incubatoarelor, în cazul în care acestea au fost avariate, deteriorate, pentru a permite desfăşurarea activităţii în cadrul Incubatorului;
2.10. Prin Program se pot aloca,in limita bugetului disponibil, fonduri destinate serviciilor de instruire in perioada de preincubare conform necesitatii completarii numarului maxim de firme incubate si ulterior incubarii pentru dezvoltarea firmei incubate in valoare maxima de 175.000 lei/incubator/an
2.11. Prin Program se aloca, in valoare maxima de 180.000 lei/an, in limita bugetului disponibil, fonduri destinate:
– serviciilor de promovare a activitatilor incubatoarelor de afaceri de tipul: aparitii media, brosuri, materiale de prezentare, evenimente de lansare a noilor incuabtoare de afaceri
– organizarii de ateliere de discutii, seminarii si circuite de studii, in vederea schimbului de bune practici in domeniul managemenetului de incuabatoare
– servicii de design şi de îmbunătăţire a website-ului programului
2.12. Prin Program se aloca, în limita bugetului disponibil, fonduri destinate managementului de proiect conform Planului Anual de Lucru.
3.6. În cazul în care Autoritatea Publică Locală nu dispune de o clădire corespunzătoare pentru a fi utilizată ca Incubator de Afaceri, PNUD poate aproba, cu avizul AIPPIMM folosirea unei clădiri care nu aparţine Autorităţilor Publice Locale, în baza unui contract de închiriere pe cel putin 9 ani sau construirea unei clădiri noi, cu respectarea alocarii financiare prevazute la pct. 2.4.
3.10. După constituirea unei mase critice de potenţiali beneficiari, firma specializată în consultanţă şi instruire va oferi un training comun pe mai multe module (marketing; management, etc.) în perioada de pre-incubare potenţialilor beneficiari ai Programului.Selectarea beneficiarilor Programului se va face în urma evaluării de către o comisie formată din Administratorul de Incubator, reprezentanţi ai AIPPIMM sau OTIMMC, PNUD şi Autoritatea Publică Locală, a planurilor de afaceri ale absolvenţilor cursurilor din perioada de pre-incubare, conform pct.7.
4.1. Selectarea Administratorului Incubatorului.
4.1.2. În conformitate cu procedurile PNUD, ofertele solicitanţilor vor fi evaluate din punct de vedere tehnic şi financiar de către o comisie de evaluare constituită din reprezentanţi ai PNUD, ai AIPPIMM, ai Autorităţilor Publice Locale şi, după caz, ai OTIMMC. Comisia va selecta o persoană juridică, care va deveni parte asociată la Contractul de Administrare, denumită în continuare Administratorul Incubatorului.
d) implicarea în gestionarea acestui proiect a personalului şi a colaboratorilor calificati, cu experienţă în managementul afacerilor, capabili să ofere beneficiarilor Programului consultanţă şi alte servicii de dezvoltare a afacerilor;
e) deţinerea de cunoştinţe şi informaţii solide privind mediul de afaceri din aria geografică de amplasare a Incubatorului de Afaceri;
4.1.3.1. În urma selecţiei Administratorului de Incubator, se încheie un Contract de Administrare (Anexa nr. 2 ) între AIPPIMM, Autorităţile Publice Locale şi Administratorul selectat, pe o perioadă formată din perioada de preincubare[1] + 3 ani ciclu de incubare[2] + 2 ani monitorizare a firmelor ce au fost incubate).
4.1.5. Excluderea unui Administrator de Incubator din cadrul Programului va determina înlocuirea acestuia cu o persoană juridică eligibilă pentru această funcţie, selecţionată în condiţiile stabilite la pct 4.1.1. Pe toată perioada de vacanţă a funcţiei, interimatul va fi asigurat în conformitate cu instrucţiunile stabilite de PNUD.
4.1.6.1. Pentru toată perioada de desfăşurare a Contractului de Administrare, Administratorul Incubatorului va beneficia de o plată pentru servicii de maxim 190.000, dupa semnarea Contractului.
k) asigură monitorizarea activităţii beneficiarilor Programului pe toată perioada contractului (3ani+2ani) şi transmite către PNUD rapoarte trimestriale privind activitatea firmelor incubate;
l) devine membru al Asociaţiei Incubatoarelor şi Centrelor de Afaceri din România (AICAR)
m) informează OTIMMC/AIPPIMM şi PNUD despre activităţile organizate, serviciile şi cheltuielile efectuate, pune la dispoziţia acestora documente justificative, in vederea verificării acestora la sediul incubatorului de către OTIMMC şi PNUD, după caz
n) verifică efectuarea cheltuielilor prevăzute la pct.2.7 precum şi existenţa/corectitudinea documentelor justificative prezentate de către firmele incubate pentru justificarea cheltuielilor menţionate mai sus, transmite aceste documente justificative către PNUD şi OTIMMC, recuperează sumele necheltuite şi pe cele cheltuite necorespunzător şi informează PNUD şi OTIMMC asupra procesului de recuperare şi asupra oricăror aspecte neconforme sesizate în legătură cu justificarea cheltuielilor menţionate mai sus
c) se încadrează în categoria IMM-urilor şi sunt clasificate ca întreprinderi autonome, potrivit Legii nr. 346/2004, cu modificările şi completările ulterioare;
5.3. În cadrul Programului sunt definite ca IMM-uri cu istoric de funcţionare IMM-urile care la data depunerii cererii de participare în cadrul Programului au o perioadă de funcţionare de până la 2 ani şi îndeplinesc cumulativ următoarele condiţii:
b) se încadrează în categoria IMM-urilor şi sunt clasificate ca întreprinderi autonome, potrivit Legii nr. 346/2004, cu modificările şi completările ulterioare;
5.4. Prezenta schemă de minimis nu se aplică pentru:
c) acces la infrastructura de utilităţi a incubatorului (energie termică, electrică, apă, gaz etc.), acces la telecomunicaţii şi internet;
a) semnează Contractul de Incubare cu Adminstatorul Incubatorului, precum şi toate modificările sau completările subsecvente ale acestuia;
c) ia toate măsurile necesare pentru a-şi dezvoltarea cresterea cifrei de afaceri;
g) pune la dispoziţia PNUD şi OTIMMC orice documente justificative pentru efectuarea plăţilor din sumele acordate conform Procedurii de Implementare a Programului naţional multianual pe perioada 2002-2012 de înfiinţare şi dezvoltare de incubatoare tehnologice şi de afaceri
6.5. Este obligat să se menţină în stare de funcţionare pe toata perioada contractului de incubare (să nu se retragă din Program înainte de termenul stipulat prin Program, să nu intre în stare de faliment, lichidare etc). Neîndeplinirea din culpă a obligaţiilor prezentate mai sus va atrage aplicarea măsurilor prevăzute la punctul 8.3.
e) o declaraţie pe propria răspundere privind intenţia de a înfiinţa o întreprindere în maxim 30 de zile de la selecţie odată cu admiterea în Incubator, după caz .
e) declaraţia pe propria răspundere privind ajutoarele de minimis de care a beneficiat în ultimii 2 ani (anexa nr 6);
7.6. Selecţia beneficiarilor se va face în baza unei proceduri de evaluare, elaborată de către Administratorul Incubatorului şi aprobată de PNUD. În evaluarea aplicaţiilor, comisia de evaluare va ţine cont de: fezabilitatea planului de afaceri, capacitatea creării de locuri de muncă, planul de marketing, structura organizaţională, resursele financiare, etc. De asemenea, întreprinzătorii vor susţine un interviu în faţa comisiei de evaluare.
7.7. Comisia de evaluare va selecta pentru includerea în Program un număr de minim 16 şi maxim 24 întreprinzători, în funcţie de spaţiile disponibile în cadrul Incubatorului.
7.8. Din numărul total de firme incubate se recomandă ca minim 30% din firme să fie deţinute de către femei şi minim 70% din firme să fie deţinute de către tineri sub 35 de ani. De asemenea, prioritate în intrarea în Program o au firmele SRL-D, înfiinţate conform OUG 6/2011 pentru stimularea înfiinţării şi dezvoltării microîntreprinderilor de către întreprinzătorii tineri.
8.2. Dacă o firmă incubată este exclusă sau se retrage din Program în primele 6 luni, aceasta va putea fi înlocuită cu un potenţial beneficiar eligibil, care a absolvit cursurile de pre-incubare, selecţionat în condiţiile prevăzute de prezenta Procedură, cea din urma beneficiind de tot sprijinul acordat prin Program.
8.3. În cazul în care oricare dintre beneficiarii Programului nu îşi respectă din culpă obligaţiile contractuale, precum şi în cazul în care un beneficiar vrea să se retragă sau intră în faliment, Administratorul Incubatorului, după notificarea beneficiarului vizat, cu avizul PNUD şi acordul AIPPIMM, va rezilia Contractul de Incubare încheiat cu acesta. Rezilierea contractului de incubare va atrage excluderea beneficiarului din cadrul Programului şi va da dreptul AIPPIMM/OTIMMC de a solicita recuperarea sumelor acordate conform prevederilor Ordinului nr. 1532/2012 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea de către Agenţia pentru Implementarea Proiectelor şi Programelor pentru Întreprinderi Mici şi Mijloci a prevederilor art. 18 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 117/2006 privind procedurile naţionale în domeniul ajutorului de stat, publicată în Monitorul Oficial al României nr. 660 din data de 19 septembrie 2012.
9.1. AIPPIMM este coordonatorul naţional al Programului naţional multianual pe perioada 2002 – 2012 de înfiinţare şi dezvoltare de incubatoare tehnologice şi de afaceri, iar atribuţiile de agenţie naţională de execuţie sunt delegate OTIMMC în a cărui zonă de arondare îşi are sediul incubatorul de afaceri.
e) asigură promovarea Incubatoarelor de Afaceri, pentru a contribui la gradul de conştientizare a publicului şi crearea unei imagini pozitive privind reţeaua naţională de incubatoare de afaceri, prin participarea la conferinţe de presă şi la alte evenimente mass-media;
k) avizează activităţile şi unele cheltuieli specificate, aprobate în prealabil de PNUD ;
m) urmăreşte cheltuielile efectuate de către PNUD, admistratorul incubatorului şi firmele incubate, coordonatorul programului având obligaţia de a gestiona evidenţa cheltuielilor efectuate de către PNUD, Administratorul Incubatorului şi firmele incubate.
9.5. Atribuţiile OTIMMC sunt următoarele:
c) colaborează împreună cu PNUD în vederea asigurării sprijinului necesar pentru implementarea Programului din partea Autorităţilor Publice Centrale şi Locale;
d) asigură promovarea la nivel local a Incubatoarelor de Afaceri, pentru a contribui la gradul de conştientizare a publicului şi crearea unei imagini pozitive privind reţeaua naţională de incubatoare de afaceri, prin participarea la conferinţe de presă şi la alte evenimente mass-media;
f) participă în comisiile de selecţie a Adminstratorului de Incubator şi a firmelor care vor fi incubate, după caz.
a) asigură implementarea Programului în numele AIPPIMM conform Documentului de Proiect aprobat şi Regulamentului PNUD. În calitatea sa de agenţie de implementare, PNUD va răspunde de managementul adecvat al Programului, din punct de vedere administrativ, financiar şi tehnic, prin respectarea procedurilor de licitaţie şi contractare, inclusiv selecţia în cadrul proiectelor, asigurarea echipamentelor şi a materialelor necesare, raportarea şi monitorizarea implementării Programului, in conformitate cu procedura de implementare a programului si cu Procedurile PNUD
b) întocmeşte Planul Anual de Lucru asigurând asistenţă tehnică pentru elaborarea Documentului de Proiect pentru Program, luând în considerare ca referinţă procedura de implementare a programului si procedurile PNUD;
i) selectează, conform procedurilor PNUD, Administatorul de Incubator;
b) anual: raport financiar însoţit de documentele justificative (cu evidenţierea alocaţiilor financiare nerambursabile acordate IMM-urilor incubate), raport narativ (cu evidenţierea activităţii firmelor incubate, a indicatorilor de performanţă realizaţi, a activităţii administratorilor, precum şi a impactului Incubatorului de Afaceri asupra dezvoltării economice a regiunii).
a)Raportare trimestrială:
– numărul de firme incubate;
– numărul de firme nou-create incubate;
– obiectele de activitate ale firmelor incubate;
– numărul de locuri de muncă nou-create de fiecare firmă incubată;
– fluctuaţia numărului de locuri de muncă
– serviciile prestate în beneficiul firmelor incubate;
– realizări deosebite ale unor firme incubate;
– informaţii financiare: cifra de afaceri, impozit plătit, valoarea investiţiilor în mijloacele fixe;
– aria geografică în care activează firmele incubate;
– costuri de operare ale Incubatorului;
– alocaţiile financiare nerambursabile obţinute de fiecare firmă incubată, conform Procedurii;
– numărul de angajaţi dedicaţi administrării Incubatorului;
– numărul de firme excluse din Incubatorul de afaceri;
– rata de faliment al firmelor incubate la sfârşitul perioadei de incubare;
– rata de supravieţuire a firmelor la sfârşitul perioadei de monitorizare;
10.13. Raportarea şi monitorizarea ajutoarelor acordate în baza prezentei scheme se face în conformitate cu legislaţia comunitară şi cu prevederile Regulamentului privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat, pus în aplicare prin Ordinul Preşedintelui Consiliului Concurenţei nr.175, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.436 din data de 28.06.2007. Furnizorul are obligaţia de a transmite Consiliului Concurenţei, în formatul şi în termenul prevăzut de acest regulament, toate datele şi informaţiile necesare pentru monitorizarea ajutoarelor de stat la nivel naţional.
10.15. AIPPIMM are obligaţia de a transmite Consiliului Concurenţei, în formatul şi în termenul prevăzut de Regulamentul privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat[3], toate datele şi informaţiile necesare pentru monitorizarea ajutoarelor de stat la nivel naţional. În cazul în care există îndoieli serioase cu privire la datele transmise de către AIPPIMM, Consiliul Concurenţei poate să solicite date şi informaţii suplimentare şi, după caz, să facă verificări la faţa locului.
10.16. Monitorizarea acestei scheme de ajutor, conform Regulamentului Consiliului Concurenţei privind procedurile de monitorizare a ajutorului de stat pus în aplicare prin Ordinul Preşedintelui Consiliului Concurenţei nr.175, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.436 din data de 28.06.2007, revine Agenţiei, care va transmite Consiliului Concurenţei informaţiile necesare în vederea întocmirii inventarului ajutoarelor de stat, raportului anual privind ajutoarele de stat acordate în România şi registrului ajutoarelor de minimis.
10.17. AIPPIMM va transmite spre informare Consiliului Concurenţei prezenta schemă în termen de 15 zile de la data adoptării acesteia, conform art.6 al Ordonanţei de Urgenţă Guvernului nr. 117/2006 privind procedurile naţionale în domeniul ajutorului de stat, cu modificările şi completările ulterioare, aprobată prin Legea nr. 137/2007.
Nr. de înregistrare ____________
AGENŢIA PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR ŞI PROGRAMELOR PENTRU IMM-uri (AIPPIMM) şi PROGRAMUL NAŢIUNILOR UNITE PENTRU DEZVOLTARE, reprezentate de domnul ……… , Preşedinte al AIPPIMM în calitate de Finanţator
AUTORITATEA PUBLICĂ LOCALĂ, cu sediul în…………………. cod IBAN…………………………., deschis la ………………., reprezentată legal prin……………………în calitate de Beneficiar,
– AIPPIMM, în cooperare cu Programul Naţiunilor Unite pentru Dezvoltare, doreşte să sprijine dezvoltarea sectorului întreprinderilor mici şi mijlocii (IMM), prin implementarea Programului naţional multianual pe perioada 2002 – 2012 de înfiinţare şi dezvoltare de incubatoare tehnologice şi de afaceri în România,
– Autoritatea Locală este de acord să ofere sprijinul şi resursele necesare pentru implementarea la nivel local a Programului naţional multianual pe perioada 2002 – 2012 de înfiinţare şi dezvoltare de incubatoare tehnologice şi de afaceri în România,
– Autoritatea Locală doreşte să contribuie la dezvoltarea unui mediu de afaceri local competitiv, prin exploatarea potenţialului economic şi social al regiunii,
– Autoritatea Locală va facilita identificarea unui sediu corespunzător pentru înfiinţarea şi dezvoltarea unui Incubator de Afaceri în municipiul _______. Sediul Incubatorului de Afaceri va asigura facilităţi pentru birouri, spaţii de producţie, spaţii comune pentru organizarea de întâlniri, sesiuni de instruire, expoziţii, având acces direct la toate utilităţile necesare pentru desfăşurarea activităţilor specifice de către IMM-urile selectate în program.
– Autoritatea Locală va oferi tot sprijinul necesar pentru ca IMM-urile selectate să aibă acces la potenţialul tehnologic şi de infrastructură a zonei. În acest sens, Autoritatea Locală va corela activităţile Incubatorului de Afaceri cu cele ale altor Autorităţi Publice Locale sau Regionale sau cu activităţile şi serviciile întreprinderilor private locale, pentru crearea de sinergii economice durabile.
– AIPPIMM, prin PNUD, va asigura, conform Procedurii în vigoare, fondurile necesare finanţării lucrărilor de construcţie şi/sau renovare şi amenajare a sediului Incubatorului de Afaceri. În cazul în care preţul lucrărilor de construcţie şi/sau renovare şi amenajare depăşesc limitele dispuse prin Procedura, Autoritatea Locală va contribui cu fonduri proprii până la finalizarea lucrărilor.
– Autoritatea Locală convine ca, dupa terminarea Programului desfăşurat de AIPPIMM şi PNUD, să asigure sustenabilitatea incubatorului de afaceri pentru cel puţin 3 (trei) cicluri standard de incubare, de câte 3 ani fiecare.
– AIPPIMM în cooperare cu PNUD, Autoritatea Locală şi Administratorul de Incubator vor asigura promovarea Programului la nivel local şi regional şi vor oferi sprijinul necesar pentru atragerea, instruirea şi selectarea potenţialilor beneficiari ai Programului.
– Prevederile Procedurii de Implementare ale Programului, Program care face parte integrantă din prezentul Acord, se vor aplica pentru orice aspecte neacoperite în mod specific de prezentul acord.
1.1. Obiectul acordului îl constituie Finanţarea oferită de către Finanţator Beneficiarului, prin suma utilizată cu scopul acoperirii cheltuielilor privind construcţia şi/sau renovarea/reabilitarea şi amenajarea spaţiului destinat Incubatorului de Afaceri __________ („Incubatorul”). Prin prezentul Acord, Beneficiarul va primi suma prevăzută la art. 3.1. de la Finanţator, urmând ca Beneficiarul să o administreze prin efectuarea de plăţi către contractori şi/sau subcontractori, conform art. 4.
1.2. Beneficiarul va primi finanţarea în termenii şi în condiţiile stipulate în perezentul acord şi în procedura de implememntare a Programului naţional multianual pe perioada 2002 – 2012 de înfiinţare şi dezvoltare de incubatoare de afaceri în România, Procedură care face parte integrantă din prezentul Acord.
2.2. Beneficiarul se angajează să definitiveze activităţile de construcţie şi/sau renovare/reabilitare şi amenajare până cel târziu la data de _________.
3.1. Suma disponibilă pentru finanţarea cheltuielilor cu construcţia şi/sau renovarea/reabilitarea şi amenajarea spaţiului destinat Incubatorului ce va fi pusă la dispoziţia Beneficiarului de către Finanţator este de ___________ lei.
4.1. După semnarea Acordului, în vederea iniţierii lucrărilor la spaţiului destinat Incubatorului, beneficiarul va transmite Finanţatorului o solicitare de plată pe baza căreia se va efectua transferul sumei menţionate la art. 3.1.
4.2. Din suma primită, Beneficiarul va angaja cheltuieli numai cu acordul Finanţatorului dat prealabil în scris, în baza documentelor justificative. Pentru evitarea oricărui dubiu, orice dispoziţie de plată emisă de Beneficiar în contul cheltuielilor finanţate prin prezentul Acord va fi valabilă doar după prezentarea documentelor justificative (inclusiv a contractelor ferme în original încheiate de Beneficar cu furnizorii de produse şi servicii) şi aprobarea Finanţatorului.
4.3. Orice parte a finanţării neutilizată până la data de _________ va fi returnată Finanţatorului la prima şi simpla cerere a acestuia adresată în scris, în condiţiile şi la termenul prevăzute într-o astfel de notificare de returnare, fără reţineri sau compensări de nici o natură. Vor fi considerate „sume neutilizate” acele sume în legătură cu care Beneficiarul nu prezintă documente justificative acceptate de către Finanţator.
4.4. Sumele nejustificate cel mai târziu la data de __________ cu documente originale vor fi restituite împreună cu dobânzi legale calculate de la data efectuării viramentului către Beneficiar şi până la data restituirii efective.
5.1.2. Finanţatorul se obligă să efectueze plata către Beneficiar, conform prevederilor de la art.4. Finanţatorul va avea obligaţia să finanţeze lucrările la Incubator doar în limita sumei prevăzute în acest Acord.
5.2.3. Să asigure contribuţia proprie necesară finalizării lucrărilor la spaţiului destinat Incubatorului. În situaţia în care, în urma determinării valorii totale a lucrărilor, Beneficiarul nu reuşeşte să asigure co-finanţarea integrală pentru finalizarea acestora, Beneficiarul se obligă să restitutie suma finanţată Finanţatorului, integral şi la simpla cerere a Finanţatorului, împreună cu dobânzi legale calculate de la data finanţării şi până la data restituirii efective.
8.1. Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă. Prin forţa majoră se inţeleg împrejurările care au intervenit după încheierea prezentului Acord, ca urmare a unor evenimente extraordinare, neprevăzute şi inevitabile pentru una din părţi, fiind luate în consideraţie numai acele fenomene documentate de o instituţie a statului abilitată în acest sens.
9.2. În cazul în care părţile doresc să recurgă la soluţionarea amiabilă prin conciliere, concilierea se va realiza în conformitate cu regulile Curţii de Arbitraj de pe lânga Camera de Comert şi Industrie a Romaniei, sau în conformitate cu orice altă procedura agreată de părţi.
10.1. În afara cazului în care orice dispută, controversă sau pretenţie decurgând din sau în legătură cu prezentul Acord şi a celor decurgând din încălcarea, terminarea sau invaliditatea acestuia se soluţionează pe cale amiabilă conform prevederilor stabilite în paragraful precedent la acest articol, în decurs de 60 de zile de la data primirii de către una dintre părţi a solicitării celeilalte părţi de soluţionare pe cale amiabilă, ambele părţi vor supune litigiul în cauză regulilor de arbitraj prevăzute de Curtea de Arbitraj de pe lângă Camera de Comert şi Industrie a României, inclusiv prevederilor sale de aplicare a legii. Curtea de Arbitraj nu va avea autoritatea de a stabili daune compensatorii. Părţile se vor supune oricărei decizii emise de către Curtea de Arbitraj, reprezentând soluţionarea finală a oricărei dispute, controverse sau pretenţii
De bună credinţă, părţile semnează prezentul Acord, în două exemplare originale, redactate în limba română, toate exemplare fiind egal autentice.
Pentru Autoritatea Publică Locală Pentru Agenţia pentru Implementarea Programelor şi Proiectelor pentru IMM-uri
Data: _____________ Data: ________________
NR……………din…………
AGENŢIA PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR ŞI PROGRAMELOR PENTRU IMM-uri (AIPPIMM), cu sediul în Bucureşti, str. Poteraşi nr. 11, sector 4, reprezentat prin domnul………………..– Preşedinte şi
___________________________________________, având sediul social ________________ _______________, înregistrată la Registrul Comerţului cu nr. ___/____/____, CF(CUI) __________, reprezentată prin _______________________ cu funcţia de ___________________,
în calitate de Achizitori, pe de o parte,
____________________________________, având sediul social ________________ _______________, înregistrată la Registrul Comerţului cu nr. ___/____/____, CF(CUI) __________, reprezentată prin _________________ cu funcţia de __________ în calitate de Prestator, pe de altă parte.
2.1. Prestatorul se obligă să presteze servicii de administrare a Incubatorului de Afaceri din ___________în perioada convenită şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.
2.2. Achizitorii, în proporţiile şi în conformitate cu documentaţiile de proiect, se obligă să finanţeze şi să asigure sumele datorate Prestatorului, în condiţiile prezentului contract. PNUD, în calitate de autoritate însărcinată cu implementarea Programului şi implicit cu administrarea fondurilor, se obligă să primească resursele financiare alocate Prestatorului în cadrul programului şi să efectueze plăţile către Prestator (după o verificare prealabilă a documentelor justificative) la preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de servicii de administrare a Incubatorului de Afaceri situat în Municipiul ____________________.
3.1. Prestatorul se obligă să presteze servicii de administrare a Incubatorului de Afaceri situat în _______________________________________ astfel cum este prevăzut în graficul de prestare pentru îndeplinirea serviciilor, în decurs de 60 de luni de la data intrării în vigoare a prezentului contract.
a) contract – actul juridic care reprezintă acordul de voinţă exprimat de părţi încheiat între autorităţi contractante, în calitate de achizitori, şi un Prestator de servicii, în calitate de Prestator;
b) AIPPIMM, ____________(Autoritate Publică Locală) şi Prestator – părţile contractante, astfel cum sunt acestea denumite şi definite în prezentul contract;
c) PNUD – agenţia de implementare a Programului naţional multianual pe perioada 2002 – 2012 de înfiinţare şi dezvoltare de incubatoare tehnologice şi de afaceri;
d) preţul contractului – suma plătibilă Prestatorului de către PNUD, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract, preţ finanţat prin intermediul PNUD pe baza documentaţiei de proiect şi a acordurilor încheiate între aceştia;
e) servicii – activităţi a căror prestare face obiectul contractului;
f) standarde – standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini şi în propunerea tehnică;
g) forţa majoră – un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului, sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi.
h) zi – zi calendaristică; an – 365 de zile.
I) spaţiul incubatorului de afaceri – clădirea de birouri amenjată la standarde de calitate medii-superioare şi împărţită în spaţii de birouri, săli de conferinţe, spaţiu secretariat. Clădirea trebuie să fie racordată la utilităţi, prin contracte încheiate de furnizorii de utilităţi cu achizitorul (curent, gaz, apă-canal, internet, telefonie, etc.).
5.1. Contractul de servicii intră în vigoare la data semnării lui, dar numai dupa semnarea de către părţi a procesului verbal de predare primire privind spaţiul Incubatorului de Afaceri. Toate sumele plătibile Prestatorului vor fi finanţate o singură dată de către PNUD, după aprobarea AIPPIMM, imediat după semnarea prezentului contract.
a) Anexa 1 – Procedura de implementare a Programului naţional multianual pe perioada 2002-2012 de înfiinţare şi dezvoltare de incubatoare tehnologice şi de afaceri, aprobată prin Decizia nr.________ / __________ emisă de către Preşedintele Agenţiei pentru Implementarea Proiectelor şi Programelor pentru IMM;
b) Anexa 2 – Termenii de Referinţă;
c) Anexa 3 – Propunerea Tehnică ;
a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afară acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;
10.3. AIPPIMM şi PNUD are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă Prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie AIPPIMM / PNUD are obligaţia de a notifica acest lucru Prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.
11.1. (1) Prestatorul are obligaţia de a presta serviciile prevăzute mai jos cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică :
n) verifică efectuarea cheltuielilor prevăzute la pct.2.7 precum şi existenţa/corectitudinea documentelor justificative prezentate de către firmele incubate pentru justificarea cheltuielilor menţionate mai sus, transmite aceste documente justificative către PNUD şi OTIMMC, recuperează sumele necheltuite şi pe cele cheltuite necorespunzător şi informează PNUD şi OTIMMC asupra procesului de recuperare şi asupra oricăror aspecte neconforme sesizate în legătură cu justificarea cheltuielilor menţionate mai su
12.1. Achizitorul, (Autoritatea Publică Locală), va pune la dispoziţia Prestatorului spaţiul adecvat pentru a fi sediul Incubatorului de Afaceri, fiind renovat la standarde de calitate medii – superioare, împărţit într-un nr de ________ spaţii de birouri, săli de curs, spaţiul de secretariat.
22.2. În cazul în care părţile sunt în imposibilitate de a stinge aceste dispute pe cale amiabilă, acestea vor fi soluţionate de către Curtea de Arbitraj de pe lângă Camera de Comert şi Industrie a României, în conformitate cu regulile procedurale ale Curţii, sau de către instanţele judecătoreşti competente.
25.2. Drepturile şi obligaţiile părţilor, precum şi toate dispoziţiile prezentul contract sunt completate cu prevederile Deciziei nr._______ din _______ emisă de către Preşedintele Agenţiei pentru Implementarea Proiectelor şi Programelor pentru IMM, pentru aprobarea Procedurii de implementare a Programului naţional multianual pe perioada 2002-2012 de înfiinţare şi dezvoltare de incubatoare tehnologice şi de afaceri.
Parţile au înţeles să încheie azi ________ prezentul contract în 3 exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
Acest contract, (denumit în continuare”Contractul”), cuprinzând clauze specifice, are ca obiect transmiterea folosinţei unui bun imobil şi prevederi specifice unui contract de prestări servicii.
Contractul a fost încheiat în……….., jud…………..în data de …………de către şi între:
SC……………………., cu sediul în………………….înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului sub nr…………., atribut fiscal RO…………….., cod IBAN…………………………., deschis la ………………., reprezentată legal prin……………………în calitate de…………………………, societate desemnată în condiţiile legii Administrator al Incubatorului de Afaceri…………….., denumită în continuare „Administrator” şi
……………………………., cu sediul în……………………str., jud………………, nr.înregistrare la Oficiul Registrului Comerţului ……………………..atribut fiscal RO……………………, cod IBAN………………………..deschis la……………………, reprezentată legal prin……………………..în calitate de……………….., desemnată în condiţiile legii beneficiar al Programului naţional multianual de înfiinţare şi dezvoltare de incubatoare de afaceri, denumită în continuare „Beneficiar”.
Administratorul şi Beneficiarul pot fi denumite împreună „Părţi” sau separat „Parte”.
Dat fiind că, …………………….. este angajată ca şi administrator exclusiv în desfăşurarea şi gestionarea Programului naţional multianual pe perioada 2002-2012 de înfiinţare şi dezvoltare de incubatoare tehnologice şi de afaceri, SC………..…….., în baza contractului de prestări servicii nr……….., încheiat şi semnat cu ……………………. şi cu…………………….;
Dat fiind că Beneficiarul doreşte să intre în programul Incubator de Afaceri…………conform scrisorii de intenţie nr……..din…….. şi a arătat, în faza de selecţie, Administratorului Incubatorului că are potenţialul de dezvoltare şi de producţie necesare pentru asumarea drepturilor şi obligaţiilor ce reies din această participare;
Având în vedere Decizia nr. ……../……… , emisă de Preşedintele Agenţiei pentru Implementarea Proiectelor şi Programelor pentru IMM-uri privind aprobarea Procedurii de implementare a Programului naţional multianual pe perioada 2002-2012 de înfiinţare şi dezvoltare de incubatoare tehnologice şi de afaceri (denumită în continuare ”Procedura”);
1.1.Obiectul prezentului Contract constă în drepturile şi obligaţiile părţilor izvorâte ca urmare a acordării Beneficiarului a statutului de membru participant al Programului naţional multianual pe perioada 2002-2012 de înfiinţare şi dezvoltare de incubatoare tehnologice şi de afaceri
1.2.Beneficiarul, în calitate de membru participantal Programului,vabeneficia de dreptul de folosinţă al spaţiilor în cadrul Incubatorului, asistenţă şi consultanţă de specialitate acordată de către sau prin intermediul Administratorului, contra cost, precum şi alocaţii financiare nerambursabile, în condiţiile legii.
1.3.Pentru desfăşurarea activităţilor economice, Administratorul va pune la dispoziţia Beneficiarului spaţii în cadrul Incubatorului, în următoarele condiţii:
a) spaţiu birou nr…………….în suprafaţă de…………mp, denumit în continuare ”Imobilul”;
b) dotare spaţiu cu un computer ce are următoarele caracteristici………………………..;
c) telefon fix marca……………conectat la centrala prin provider…………………………..;
d) dotare spaţiu birou complet din…………..compus din………mese de birou,…………..casetiere şi………….dulapuri,……..scaune şi jaluzele verticale;
e) acces exclusiv la internet prin provider …………….şi…………….la capacitate asiguratorie pentru desfăşurarea în bune condiţii a activităţilor Beneficiarului;
g) serviciu de pază asigurat de societatea………………….;
j) sprijin financiar nerambursabil în conformitate cu Decizia nr. …./…….. emisă de Preşedintele Agenţiei pentru Implementarea Proiectelor şi Programelor pentru IMM-uri privind aprobarea Procedurii de Implementare a Programului naţional multianual pe perioada 2002-2012 de înfiinţare şi dezvoltare de incubatoare tehnologice şi de afaceri – un extras din susnumita decizie se anexează la contract, acesta făcând parte integrantă din prezentul contract.
1.4.Schiţa Imobilului prevăzut la paragraful 1.3 lit.a) este prezentată la Anexa 1, parte integrantă din prezentul contract.
1.5.Administratorul va preda, iar Beneficiarul va recepţiona Imobilul în baza unui proces-verbal de predare-primire (Anexa 2), care va conţine o descriere detailată a Imobilului împreuna cu toate bunurile mobile, dotările şi utilităţile acestuia.
1.6.Beneficiarul, de asemenea, va avea acces şi la spaţiile comune ale Incubatorului, care cuprind: holuri, scări, grupuri sanitare şi oficii, cu respectarea Regulamentului Intern de Funcţionare. Accesul în sala de sedinţe şi conferinţe se va face contra cost şi pe bază de programare.
1.7.Utilităţile vor fi parţial acoperite prin grant-uri, conform Procedurii.
1.8.Beneficiarul va datora Administratorului o taxă de administrare lunară, percepută pentru următoarele servicii:
1.9 Administratorul, direct sau prin persoane specializate, va presta Beneficiarului, contra cost, asistenţă specifică, monitorizare, consiliere în diferite domenii, cum ar fi, însă nelimitativ prezentate:
– consultanţă şi asistenţă în elaborarea planurilor de afaceri şi de marketing, a studiilor de fezabilitate şi a surselor şi metodelor de finanţare a investiţiilor în scopul contractării altor finanţări nerambursabile complementare;
– consultanţă şi instruire în managementul afacerilor şi managementul investiţiilor;
– asistenţă pentru dezvoltarea de parteneriate naţionale şi internaţionale;
– servicii de training, traduceri şi publicitate;
– consultanţă privind protejarea drepturilor de proprietate intelectuală şi industrială;
– asistenţă pentru corelarea activităţilor Beneficiarului cu cele ale întreprinderilor existente în zonă;
– asistenţă în scopul diversificării capacităţii Beneficiarului de a-şi comercializa produsele/serviciile în afara zonei de amplasare a Incubatorului;
– asistenţă în desfăşurarea activităţilor de recrutare şi selecţie personal;
– asistenţă pentru implementarea procedurilor specifice de lucru în conformitate cu normele europene în domeniul calităţii.
1.11. Pe întreaga perioadă de derulare a Programului, Beneficiarul va primi sprijin financiar prin alocarea unor fonduri nerambursabile periodice în condiţiile stabilite de lege şi de „Procedura”.
Articolul 2. Responsabilităţile Beneficiarului
2.1. Beneficiarul cunoaşte condiţiile speciale prevăzute de lege şi „Procedura” pentru admiterea şi participarea la Program şi declară că se obligă să îndeplinească cumulativ următoarele obligaţii
f) este obligat să elibereze spaţiul din Incubator după terminarea perioadei de incubare de 3 ani. Derogări în acest sens se pot obţine numai la recomandarea Administratorului şi cu aprobarea AIPPIMM, însă fără continuarea sprijinului financiar; Derogari în acest sens se pot obţine numai la recomandarea administratorului şi cu aprobarea AIPPIMM, însă fără acordarea sprijinului financiar.
i) să respecte, necondiţionat, toate modificările aduse la contractul de parteneriat încheiat între Administrator, PNUD şi Autorităţile Publice Locale, modificări ce îi vor fi aduse la cunoştinţă scris de către administrator într-un termen maxim de 15 (cincisprezece) zile de la…………….. data la care aceste modificări au survenit.
2.2 Având în vedere monitorizarea şi evaluarea Programului, Beneficiarul se obligă să întocmească şi să transmit Administratorului următoarele rapoarte:
a) rapoarte financiare trimestriale, însoţite de documente justificative (contracte de servicii, facturi şi chitanţe fiscale, ordine de plată, extrase de cont) privind utilizarea fondurilor, evidenţiind alocaţiile financiare nerambursabile. Aceste rapoarte vor fi transmise Administratorului cel mai târziu în a treia zi lucrătoare a lunii următoare a trimestrului raportat
d) Beneficiarul se obligă să furnizeze, timp de 2 (doi) ani de la terminarea perioadei de incubare, orice informaţii şi date referitoare la activitatea societăţi, pe care le va solicita Administratorul, în vederea monitorizarii, conform Procedurii.
2.3. Pentru a beneficia, pe întreaga perioadă de derulare a Programului, de serviciile de asistenţă şi consultanţă de specialitate, prevăzute de paragraful 1.9., Beneficiarul va solicita cu precădere serviciile prestate de Administrator, direct sau prin persoane fizice sau juridice specializate. Beneficiarul va fi îndreptăţit să solicite astfel de servicii unor terţe persoane, numai după confirmarea în scris acordată de Administrator. Această confirmare va fi valabilă numai pentru serviciul specificat şi numai pentru o singură prestare, pentru cazul în care acestă prestare este susceptibilă de o executare succesivă. De asemenea, Beneficiarul va fi obligat să participe la toate activităţile organizate de Administrator, cum ar fi, însă nelimitativ prezentate:
e) să predea Imobilul împreună cu toate bunurile mobile, dotările şi utilităţile acestuia, la data rezilierii sau expirarii Contractului, în starea în care au fost recepţionate conform procesului verbal de predare-primire încheiat de Părţi la data predării. Beneficiarul nu poate cere rambursarea cheltuielilor făcute de el sau deducerea acestora din costul taxei de administrare, pentru îmbunătăţiri aduse spaţiilor individuale închiriate făcute chiar şi cu acordul scris al Administratorului. Beneficiarul consimte că toate aceste investiţii făcute din resurse proprii vor trece de drept în patrimoniul Incubatorului la data încetării contractului;
f) să respecte regulamentul de ordine interioara a Incubatorului;
h) să pună în aplicare toate măsurile legale aplicabile pentru prevenirea şi stingerea incendiilor, protecţia mediului, norme sanitare etc. Obţinerea tuturor autorizaţilor de funcţionare pentru activităţile desfăşurate în Imobil vor fi în exclusivitate în sarcina Beneficiarului.
Articolul 3. Responsabilităţile Administratorului
3.1. Administratorul se obligă să asigure buna funcţionare a Incubatorului prin dotarea cu utilităţi a spaţiilor de lucru, încheierea de contracte de prestari servicii şi utilităţi (energie termică, electrică, apă, gaz metan, etc), asigurarea serviciilor de telecomunicaţii (telefon, fax, e-mail, internet), servicii de pază etc. De asemenea, Administratorul va asigura tuturor beneficiarilor Programului servicii de administrare, secretariat, de informare şi documentare, precum şi intermedierea cooperarii între investitorii din cadrul Incubatorului.
3.2. Administratorul se obligă să pună la dispoziţia Beneficiarului, Imobilul, astfel cum este descris şi în condiţiile stabilite de paragrafele 1.4 – 1.6.
Articolul 4. Caracterul confidenţial al contractului
Articolul 5. Durata şi rezilierea contractului
5.1. Drepturile şi obligaţiile acordate prin prezentul contract vor curge pe o perioada de 5 (cinci) ani – 3 (trei) ani perioada de incubare si 2 (doi) ani perioada de monitorizare – începând cu data de………………, cu condiţia ca Beneficiarul să respecte toate clauzele, termenii şi condiţiile conţinute în prezentul contract.
5.2. În cazul în care Beneficiarul nu respectă una din obligaţiile asumate prin prezentul contract, Administratorul are dreptul, dar nu şi obligaţia, de a aduce la cunoştinţa acestuia, în scris, această încălcare; într-un interval de 3n(trei) zile de la notificare, Beneficiarul are obligaţia de a se conforma cu solicitările Administratorului.
5.3. În cazul în care oricare dintre beneficiarii Programului nu îşi respectă din culpă obligaţiile contractuale, precum şi în cazul în care un beneficiar vrea să se retragă sau intra în faliment, Administratorul Incubatorului, cu acordul prealabil al AIPPIMM şi după notificarea beneficiarului vizat, va rezilia contractul de incubare încheiat cu acesta. Rezilierea contractului de incubare va atrage excluderea beneficiarului din Program şi va da dreptul AIPPIMM de a solicita rambursarea integrală a sumelor primite de beneficiarul exclus, cu titlu de alocaţii financiare nerambursabile, precum şi obligarea acestuiala platade daune ce au rezultat ca urmare a neîndeplinirii obligaţiilor contractuale.
5.4. De asemenea, pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare de către beneficiar a obligaţiilor contractuale, Administratorul va avea un drept de retenţie asupra tuturor bunurilor Beneficiarului până la restituirea sumei datorate la care se adaugă penalităţi de întârziere în cuantum de 0,1%/ zi de întârziere.
Articolul 6. Angajamentul de colaborare
6.1. Părţile convin ca toate solicitările şi/sau întrebările adresate de către PNUD să fie soluţionate la timp de către Partea căreia îi sunt adresate respectivele solicitări şi/sau întrebări, şi, dacă este necesar sau se solicită acest lucru, în baza consultării şi cu sprijinul celeilalte Părţi. Aceasta a doua Parte, la cererea primei Părţi, va colabora în mod prompt şi va furniza toate informaţiile necesare şi asistenţă solicitată în mod rezonabil de către PNUD.
Articolul 7. Transferabilitate
7.1. Părţile, sub nicio forma, nu pot transfera drepturile şi obligaţiile prevăzute în acest Contract nici unei persoane, fizice sau juridice, române sau străine, chiar şi aparţinând grupului de societăţi ale acestora. De asemenea, Beneficiarul nu va avea dreptul de a subînchiria tot sau parte din Imobil sau să îl folosească pentru un contract de asociere în participaţiune.
Articolul 8. Legea aplicabilă şi soluţionarea litigiilor
Articolul 9. Forţa majoră
9.2. Prin forţa majoră se înţelege un eveniment independent de vointa Părţilor, imprevizibil şi insurmontabil, apărut după încheierea Contractului şi care împiedică Părţile să execute total sau parţial obligaţiile asumate.
9.3. Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a o aduce la cunoştinţa celeilalte Părţi în scris, în maximum 5 (cinci) zile de la apariţie, iar dovada forţei majore, împreuna cu avertizarea asupra efectelor şi întinderii posibile a forţei majore, se vor comunica în 15 (cincisprezece) zile de la apariţie.
9.6. Dacă aceste împrejurări şi consecinţele lor durează mai mult de 30 (treizeci) de zile, fiecare Parte contractantă poate renunţa la executarea Contractului pentru viitor. În niciun caz, niciuna dintre Părţi nu are dreptul de a cere despagubiri de la cealaltă Parte, dar ele au îndatorirea să-şi onoreze toate obligaţiile scadente până la aceasta dată.
10.2. Anexe. „Schita Imobilului”(anexa 1), „Procesul verbal de predare-primire al Imobilului”(anexa 2), şi „Regulamentul de ordine interioara în Incubatorul de Afaceri…………”(anexa 3) sunt parte integrantă a prezentului Contract.
10.4. Caducitate. Daca în orice moment, vreo prevedere a prezentului Contract este sau devine invalidă, ilegală sau neaplicabilă în orice fel ca urmare a legii, această prevedere va fi considerată caducă faţă de celelalte prevederi şi nu va avea niciun efect asupra validităţii, legalităţii sau aplicabilităţii celorlalte prevederi. Dacă respectiva prevedere sau condiţie invalidă, ilegală sau neaplicabilă poate fi modificată pentru a deveni validă, legală sau aplicabilă, atunci unei astfel de condiţii sau prevederi i se va aduce modificarea minimă necesară pentru a deveni valida, legală sau aplicabilă. În acest demers, Părţile vor încerca să înlocuiască orice condiţie sau prevedere invalidă, ilegală sau neaplicabilă cu una validă, legală sau aplicabilă care să răspundă cel mai bine intenţiei iniţiale a Părţilor.
SC………………….SRL
Adresa,……………………………………….
În atenţia:……………………………………
Tel.:…………………………………………….
E-mail:………………………………………
10.7. Dispoziţii finale. Drepturile şi obligaţiile părţilor, precum şi toate dispoziţiile prezentul contract sunt completate cu prevederile Deciziei nr._______ din _______ emisă de către Preşedintele Agenţiei pentru Implementarea Proiectelor şi Programelor pentru IMM, pentru aprobarea Procedura de implementare a Programului naţional multianual pe perioada 2002-2012 de înfiinţare şi dezvoltare de incubatoare tehnologice şi de afaceri.
SC ………………………………………… ………………………………………
Denumirea întreprinderii _________________________________________________________
Adresa sediului social ___________________________________________________________
Cod unic de înregistrare__________________________________________________________
Numele şi funcţia _______________________________________________________________
0 Întreprindere autonomă. În acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaţia economico-financiară a întreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraţia, fără anexa nr. 5 – la procedură.
 Întreprindere parteneră. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 5 – la procedură, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la declaraţie.
 Întreprindere legată. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 5 – la procedură, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la declaraţie.
III. Date utilizate pentru a se stabili categoria întreprinderii[4]
Exerciţiul financiar de referinţă[5]
Numărul mediu anual de salariaţi Cifra de afaceri anuală netă (mii lei/mii €) Active totale (mii lei/ mii €)
Important: Precizaţi dacă, faţă de exerciţiul financiar anterior, datele financiare au înregistrat modificări care determină încadrarea întreprinderii într-o altă categorie (respectiv micro-întreprindere, întreprindere mică, mijlocie sau mare).  Nu
 Da (în acest caz se va completa şi se va ataşa o declaraţie referitoare la exerciţiul financiar anterior)
Reprezentantul legal /împuternicitul operatorului economic[6]
Numele………………………………………………….. Ştampila
Funcţia:……………………………………….
Semnătura ………………………………………………
Data semnării:…………………………..……
– secţiunea A, dacă întreprinderea solicitantă are cel puţin o întreprindere parteneră (precum şi orice fişe adiţionale);
Perioada de referinţă – anul 2010
Numărul mediu anual de salariaţi Cifra de afaceri anuală netă (mii lei/mii €) Total active
1. Datele[7] întreprinderii solicitante sau din situaţiile financiare anuale consolidate (se vor introduce datele din tabelul B1 din secţiunea B[8])
3. Datele cumulate ale tuturor întreprinderilor legate1 (dacă există) – dacă nu au fost deja incluse prin consolidare la pct. 1 din acest tabel (se vor introduce datele din tabelul B2 din secţiunea B)
Datele incluse în secţiunea “Total” din tabel trebuie introduse în tabelul “Date utilizate pentru a se stabili categoria întreprinderii” din Anexa nr. 1 – la procedură.
Pentru fiecare întreprindere pentru care a fost completată “fişa de parteneriat” (câte o fişă pentru fiecare întreprindere parteneră a întreprinderii solicitante şi pentru orice întreprindere parteneră a oricărei întreprinderi legate, ale cărei date nu au fost încă incluse în situaţiile financiare anuale consolidate ale acelei întreprinderi legate), datele din această fişă de parteneriat trebuie să fie introduse în tabelul de mai jos.
Întreprinderea parteneră – Date de identificare Numărul mediu anual de salariaţi Cifra de afaceri anuală netă
(mii lei/mii €) Active totale
Numele sau denumirea întreprinderii Adresa sediului social Cod unic de înregistrare Numele şi prenumele Preşedintelui consiliului de administraţie, Director general sau echivalent
NOTĂ: Aceste date sunt rezultatul unui calcul proporţional efectuat pe baza “fişei de parteneriat”, pentru fiecare întreprindere cu care întreprinderea solicitantă este direct sau indirect parteneră.
Datele introduse în secţiunea “Total” vor fi introduse la pct. 2 din tabelul „Calculul pentru tipurile de întreprinderi partenere sau legate” (referitor la întreprinderile partenere).
Aceste date rezultă din situaţiile financiare anuale consolidate şi din alte date ale întreprinderii partenere, dacă există, la care se adaugă în proporţie de 100% datele întreprinderilor care sunt legate cu această întreprindere parteneră, în cazul în care acestea nu au fost deja incluse în situaţiile financiare anuale consolidate ale întreprinderii partenere. Dacă este necesar, adăugaţi “fişe privind legătura dintre întreprinderi” pentru întreprinderile care nu au fost deja incluse în situaţiile financiare anuale consolidate.
Date de identificare a întreprinderii
Denumirea întreprinderii __________________________________________________________
Adresa sediului social ____________________________________________________________
Codul unic de înregistrare __________________________________________________________
Numele, prenumele şi funcţia _______________________________________________________
(Preşedintelui consiliului de administraţie, Directorului general sau echivalent )
Numărul mediu anual de salariaţi1 Cifra de afaceri anuală netă
(mii lei/mii €) Active totale2
NOTĂ: Aceste date rezultă din conturile sau alte date ale întreprinderii partenere, consolidate, dacă există. La acestea se adaugă într-un procent de 100% datele întreprinderilor care sunt legate de această întreprindere parteneră, dacă datele din conturile consolidate ale întreprinderilor legate au fost deja incluse prin consolidare în conturile întreprinderii partenere. Dacă este necesar, se va adăuga „fişa întreprinderii legate” pentru întreprinderile care nu au fost încă incluse prin consolidare.
Calculul proporţional
a) Indicaţi exact proporţia deţinută[9] de întreprinderea solicitantă (sau de întreprinderea legată prin intermediul căreia se stabileşte legătura de parteneriat), în întreprinderea parteneră la care se referă această fişă: ________________________________________________________________________
Indicaţi, de asemenea, proporţia deţinută de întreprinderea parteneră, la care se referă această fişă, din capitalul social al întreprinderii solicitante (sau în întreprinderea legată) _________________________
Tabelul de parteneriat – A.2
Procent Numărul mediu anual de salariaţi Cifra de afaceri anuală netă (mii lei/mii €) Active totale (mii lei/ mii €)
Valoare rezultată în urma aplicării celui mai mare procent la datele introduse în tabelul de la pct. 1.
 Cazul 1: Întreprinderea solicitantă ţine situaţii financiare anuale consolidate sau este inclusă în situaţiile financiare anuale consolidate ale unei alte întreprinderi (tabelul B1).
 Cazul 2: Întreprinderea solicitantă sau una ori mai multe întreprinderi legate nu întocmeşte/întocmesc ori nu este/nu sunt inclusă/incluse în situaţiile financiare anuale consolidate (tabelul B2).
NOTĂ: Datele întreprinderilor legate cu întreprinderea solicitantă derivă din situaţiile financiare anuale şi din alte date ale acestora, consolidate dacă este cazul. La acestea se adaugă în mod proporţional datele oricărei eventuale întreprinderi partenere a acelei întreprinderi legate, situată imediat în aval sau în amonte, dacă nu a fost deja inclusă prin consolidare[10].
Numărul mediu anual de salariaţi[11] Cifra de afaceri anuală netă
(mii lei/ mii €) Active totale
Datele introduse în secţiunea “Total” din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 1 din tabelul „Calculul pentru tipurile de întreprinderi partenere sau legate”.
(denumire/date de identificare) Adresa sediului social Cod unic de înregistrare Numele şi prenumele preşedintelui consiliului de administraţie, director general sau echivalent
NOTĂ: Întreprinderile partenere ale unei întreprinderi legate, care nu au fost încă incluse în situaţiile financiare anuale consolidate, sunt considerate partenere directe ale întreprinderii solicitante. Datele aferente acestora şi o “fişă de parteneriat” trebuie adăugate la secţiunea A.
Cazul 2: Pentru fiecare întreprindere legată (inclusiv prin intermediul altor întreprinderi legate), se va completa o “fişă privind legătura dintre întreprinderi” şi se vor adăuga datele din situaţiile financiare anuale ale tuturor întreprinderilor legate, prin completarea tabelului B2 de mai jos:
Întreprinderea numărul: Numărul mediu anual de salariaţi Cifra de afaceri anuală netă (mii lei/ mii €) Active totale
*) Ataşaţi câte o “fişă privind legătura dintre întreprinderi” pentru fiecare întreprindere.
NOTĂ: Datele rezultate în secţiunea “Total” din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 3 din tabelul „Calculul pentru tipurile de întreprinderi partenere sau legate” (privind întreprinderile legate)
Reprezentantul legal /împuternicitul operatorului economic[12]
privind legătura dintre întreprinderi nr. ………….. din tabelul B2, secţiunea B
Denumirea întreprinderii ___________________________________________________________
Adresa sediului social _____________________________________________________________
Perioada de referinţă-anul 2010
Numărul mediu anual de salariaţi[13] Cifra de afaceri anuală netă (mii lei/ mii €) Active totale (mii lei/ mii €)
Acest tip de întreprinderi partenere sunt considerate ca fiind întreprinderi direct partenere cu întreprinderea solicitantă. Datele aferente acestora şi “fişa de parteneriat” trebuie introduse în secţiunea A.
Reprezentantul legal /împuternicitul operatorului economic²
Subsemnatul/Subsemnata ………………….………………., identificat/identificată cu actul de identitate seria …………, nr. …………….., eliberat de ….………….…….. la data de ………………, cu domiciliul în localitatea ……………..……………., str. …..…………………………………….. nr. ……….. bl. …….., sc. ………, ap. ………, sectorul/judeţul …………………………., în calitate de reprezentant legal al ………….…………………………., declar pe propria răspundere că toate informaţiile furnizate şi consemnate în prezenta cerere sunt corecte şi complete.
Declar pe propria răspundere că în ultimii 3 (trei) ani[14]:
 nu am beneficiat de ajutor de stat şi de ajutoare de minimis;
 am beneficiat de următoarele ajutoare de stat şi de ajutoare de minimis:
întreprinderea nu se află în procedură de executare silită, reorganizare judiciară, faliment, închidere operaţională, dizolvare, lichidare sau administrare specială.
întreprinderea nu are activităţile suspendate sau alte situaţii similare reglementate de lege.
întreprinderea nu a beneficiat de ajutoare ilegale[15].
întreprinderea nu se află în dificultate, în conformitate cu prevederile Comunicării Comisiei – Linii directoare comunitare privind ajutorul de stat pentru salvarea şi restructurarea întreprinderilor aflate în dificultate, publicată în JOUE nr. C 244/2004.
împotriva întreprinderii nu au fost emise decizii de recuperare a unui ajutor de stat sau în cazul în care asemenea decizii au fost emise, acestea au fost executate.
Semnătura autorizată şi ştampila solicitantului [16] Ştampila
Numele ……………………………………
Semnătura …………………………………
Data semnării ……………………………..
[1] Perioada de preincubare – Perioada premergătoare ciclului de incubare care cuprinde întreg procesul de selecţie a întreprinderilor care urmează a fi incubate şi în care administratorul face promovarea locală a Programului şi care curge din momentul selectării Administratorului Incubatorului de afaceri şi numirii acestuia în baza Contractului de administrare până la încheierea Contractelor de incubare cu beneficiarii Programului.
[2] Ciclu de incubare – Perioada determinată de timp, respectiv 3 ani, în care IMM-urile stau în incubator, beneficiind de toate facilităţile acordate prin Program.
[3]Regulamentul privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat pus în aplicare prin Ordinul Preşedintelui Consiliului Concurenţei nr. 175, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 436 din data de 28.06.2007
[4] Datele sunt calculate în conformitate cu art. 6 din Ordonanţa Guvernului nr.27/2006 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 346/2004 privind stimularea şi dezvoltarea întreprinderilor mici şi mijlocii.
[5] Datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale sunt cele realizate în ultimul exerciţiu financiar raportate în situaţiile financiare anuale aprobate de acţionari sau asociaţi, respectiv pentru anul 2010.
[6]Cererile şi toate celelalte documente vor fi semnate de aceeaşi persoană(reprezentant legal sau împuternicit).
[7] Datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale sunt cele realizate în ultimul exerciţiu financiar raportate în situaţiile financiare anuale aprobate de acţionari sau asociaţi. În cazul întreprinderilor nou înfiinţate datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale se determină şi se declară pe propria răspundere.
[8] Datele întreprinderii, inclusiv numărul mediu anual de salariaţi, sunt determinate pe baza situaţiilor financiare anuale şi a datelor întreprinderii sau, atunci când este cazul, pe baza situaţiilor financiare anuale consolidate ale întreprinderii ori a situaţiilor financiare anuale consolidate în care întreprinderea este inclusă.
1În cazul în care în situaţiile financiare anuale consolidate nu există date privind numărul de personal, calculul se face prin cumularea datelor de la întreprinderile legate.
2Active totale reprezintă active imobilizate + active circulante + cheltuieli in avans
[9]Procent din capitalul social sau din drepturile de vot deţinute, oricare dintre aceste procente este mai mare. La acesta trebuie cumulată proporţia deţinută de fiecare întreprindere legată în aceeaşi întreprindere parteneră
[10] Definiţia întreprinderii legate din Ordonanţa de Guvern nr.27/2006 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 346/2004 privind stimularea şi dezvoltarea întreprinderilor mici şi mijlocii.
[11] În cazul în care în situaţiile financiare anuale consolidate nu există date privind numărul de personal, calculul se face prin cumularea datelor de la întreprinderile legate.
[12] Cererile şi toate celelalte documente vor fi semnate de aceeaşi persoană (reprezentant legal sau împuternicit)
[13] În cazul în care în situaţiile financiare anuale consolidate nu există date privind numărul mediu anual de salariaţi, calculul se face prin cumularea datelor de la întreprinderile legate
² Cererile şi toate celelalte documente vor fi semnate de aceeaşi persoană (reprezentant legal sau împuternicit)
[14] Se consideră ultimii 3 ani: anul fiscal în curs şi 2 ani anteriori solicitării cererii de finanţare.
[15] Ajutor ilegal înseamnă un ajutor de stat nou, pus în aplicare cu încălcarea condiţiilor prevăzute la articolul 93 alineatul (3) din Tratat; în conformitate cu art. 93 alin. (3) din Tratat, orice planuri de acordare a unui nou ajutor trebuie notificate Comisiei şi puse în aplicare numai după autorizarea lor de către Comisie; întrucât, pentru a asigura respectarea articolului 93 din Tratat, în special a obligației de notificare și a clauzei suspensive prevăzute la articolul 93 alineatul (3), Comisia trebuie să examineze toate cazurile de ajutor ilegal.
[16] Toate cererile depuse pentru acest program vor fi semnate de aceeaşi persoană autorizată să reprezinte legal societatea.