Source: https://www.medicon.pl/polityka-prywatnosci
Timestamp: 2019-08-21 07:29:37+00:00
Document Index: 56071672

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6']

Polityka prywatności - medicon.pl
medicon.pl	› Warunki zakupu › Polityka prywatności
Na tej stronie znajdą Państwo informacje dotyczące zasad, którymi Księgarnia Naukowa Medicon, tj. księgarnia internetowa, na której stronie się Państwo znajdują, kieruje się zbierając i przetwarzając Państwa dane osobowe.
Administrator danych osobowych i kontakt
Księgarnia Naukowa Medicon (dalej nazywana księgarnią) prowadzona jest w formie spółki cywilnej zarejestrowanej pod nazwą Polskie Księgarnie Specjalistyczne spółka cywilna (ul. Stefana Grota – Roweckiego nr 4A, 80-108 Gdańsk, NIP: 9570722315). Z uwagi na fakt prowadzenia działalności gospodarczej w takiej formie, Państwa dane osobowe są w dyspozycji dwóch osób, wspólników tej spółki. Od strony prawnej taką sytuację nazywa się współadministrowaniem danymi.
Informujemy, że Współadministratorami Państwa danych osobowych są:
Joanna Sapiego, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Polskie Księgarnie Specjalistyczne Joanna Sapiego, adres: ul. Stefana Grota – Roweckiego nr 4A, 80-108 Gdańsk, NIP: 5842015559, telefon: 58 346 20 14, e-mail: jsapiego@medicon.pl
Marianna Bielan prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Polskie Księgarnie Specjalistyczne Marianna Bielan, adres: ul. Stefana Grota – Roweckiego nr 4A, 80-108 Gdańsk, NIP: 5840003316, telefon: 58 346 20 14
W celu kontaktu z współadministratorem danych prosimy o kontakt mailowy na adres: medicon@medicon.pl, telefoniczny pod numerem 58 346 20 14 lub drogą pocztową ul. Stefana Grota – Roweckiego nr 4A, 80-108 Gdańsk
Joanna Sapiego i Marianna Bielan, jako wspóadministratorki danych osobowych zawarły odpowiednie porozumienie dotyczące wykonywania obowiązków administratora danych, w tym w szczególności zasad wykonywania przez Państwa praw związanych z przetwarzaniem Państwa danych przez Współadminstratorów.
Na mocy tego porozumienia Współadministratorki ustaliły, że osobą odpowiedzialną za bezpośredni kontakt z Państwem w zakresie realizacji Państwa praw w odniesieniu do danych osobowych będzie Joanna Sapiego. To do niej (na wskazane wyżej dane) najlepiej kierować wszelkie zapytania i żądania (nawet jeśli mają dotyczyć pani Marianny Bielan). W ten sposób uzyskają Państwo najszybszą i najpełniejszą odpowiedź.
Tym nie mniej w sprawach związanych z Państwa danymi mają Państwo prawo zwracać się także bezpośrednio do Marianny Bielan, przy czym może ona powierzyć odpowiedź na Państwa żądanie pani Joannie Sapiego.
Dane zbierane poprzez stronę WWW
Portal https://www.medicon.pl/ służy nam przede wszystkim do:
informowania o ofercie księgarni, w tym aktualnych promocjach;
umożliwienia Państwu przeglądania oferty księgarni;
umożliwienia Państwu składania zamówień na książki;
informowania Państwa o sposobie składania zamówień i sposobie realizacji zamówień;
umożliwienia nawiązania przez Państwa kontaktu z księgarnią (poprzez podanie danych kontaktowych księgarni);
Pliki cookies – dane zbierane przy zwykłym korzystaniu ze strony
Do wykorzystywania strony we wszystkich wymienionych wyżej zakresach używamy plików cookie (tzw. ciasteczek).
Są to niewielkie pliki wysyłane przez stronę, zapisywane na urządzeniach, z których przeglądają Państwo nasz portal (na komputerze, tablecie, telefonie czy innym urządzeniu). W wykorzystywanych przez nas plikach cookies zbieramy anonimowo takie informacje jak to czy wyrazili Państwo zgodę na zapisywanie plików cookies oraz danych identyfikujących sesję, podczas której korzystają Państwo ze strony. Dane te wykorzystujemy, aby dostosować wygląd strony do Państwa urządzenia, a także aby ułatwić szybsze i wygodniejsze korzystanie ze strony. Jeśli nie życzycie sobie Państwo przechowywania plików cookies na Państwa urządzeniach, prosimy o wyłączenie takiej możliwości za pomocą ustawień przeglądarki. W przeciwnym razie wyrażają Państwo zgodę na korzystanie przez nas z plików cookies.
Pilki cookies – dane zbierane przez Google Analytics
Używamy także narzędzia Google Analytics dostarczanego przez Google, Inc. (dalej: Google). Usługa ta wykorzystuje pliki cookies które w sposób anonimowy pozwalają nam uzyskać informacje o tym w jaki sposób korzystają Państwo z naszej strony. Jest to nam przydatne przy podejmowaniu decyzji co do rozwoju strony i sklepu. Państwa dane w sposób anonimowy są przekazywane do serwerów Google znajdujących się w USA.
Również i w przypadku tych plików cookie mogą Państwo wyłączyć ich instalację przy pomocy ustawień przeglądarki. Mogą Państwo także wyłączyć całkowicie zbieranie i przetwarzanie danych przez Google, instalując odpowiednie rozszerzenie przeglądarki dostępne na stronie: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Dane zbierane przy składaniu zamówień
Dane zbierane przy rejestracji
Po pierwsze mogą się Państwo zarejestrować na stronie – wówczas, na podstawie Państwa zgody poprzez stronę zbierzemy i zapamiętamy Państwa dane takie jak:
imię, nazwisko, hasło, adres e-mail, telefon kontaktowy, adres wysyłki książek, dane niezbędne do wystawienia faktury, jeśli życzą sobie Państwo wystawiania faktur (firma, adres działalności, NIP).
Dane te zbierane i przechowywane są w celu umożliwienia i ułatwienia składania zamówień oraz realizacji umowy sprzedaży książek – pozwalaną na to, aby nie wypełniać formularza danych przy każdym kolejnym zamówieniu.
Dane te będą przechowywane przez nas przez cały okres utrzymywania konta. W przypadku usunięcia konta Państwa dane zostaną usunięte (za wyjątkiem danych znajdujących się na kopiach zapasowych sytemu komputerowego)
Jednakże jeśli złożą Państwo zamówienie, wówczas Państwa dane będą przechowywane także poza naszym serwerem przechowującym dane kont zarejestrowanych na stronie. Dane te będą przechowywane:
w przypadku, gdy nie życzą siebie Państwo faktury VAT – w formie papierowego wydruku zamówienia ze wskazaniem Państwa imienia i nazwiska oraz adresu wysyłki przez okres 3 miesięcy od daty realizacji zamówienia.
w przypadku, gdy życzą sobie Państwo faktury VAT – dane będą przechowywane na fakturze przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (obecnie 5 lat od końca roku podatkowego, w którym złożono deklaracje podatkową obejmującą dane zamówienie) ponadto dane te będą przechowywane w programie księgowym subiekt przez okres używania tego programu przez współadministratora.
w każdym przypadku – na dysku komputera w formie wiadomości e-mail zawierającej zamówienie złożone za pośrednictwem strony internetowej, w celach archiwizacyjnych, bezterminowo
Przekazanie danych osobowych niezbędnych do rejestracji jest całkowicie dobrowolne i nie jest warunkiem kupna książek w księgarni. Możliwe jest dokonanie zakupu bez rejestracji (o czym poniżej). Natomiast podanie danych niezbędnych do realizacji zamówienia (w tym wystawienia faktury VAT, jeśli sobie Państwo tego życzą) jest dobrowolne, aczkolwiek stanowi warunek kupna książek.
Szczegółową informację o przetwarzaniu Państwa danych osobowych w związku z rejestracją konta uzyskają Państwo przy rejestracji konta.
Dane zbierane przy składaniu zamówienia mimo braku rejestracji
Po drugie mogą Państwo złożyć zamówienie bez rejestracji konta na stronie. Wówczas zbieramy dane niezbędne do realizacji pojedynczego zamówienia, takie jak:
imię, nazwisko, adres e-mail, telefon kontaktowy, adres wysyłki książek, dane niezbędne do wystawienia faktury, jeśli życzą sobie Państwo wystawiania faktur (firma, adres działalności, NIP).
Wyżej wymienionych danych nie przechowujemy w ramach konta (gdyż nie zostaje ono utworzone) i przy realizacji kolejnych zamówień będą Państwo musieli ponownie wprowadzić wszystkie dane niezbędne do realizacji zamówienia.
w przypadku, gdy nie życzą siebie Państwo faktury VAT – w formie papierowego wydruku zamówienia ze wskazaniem Państwa imienia i nazwiska oraz adresu wysyłki przez okres 3 miesięcy od daty realizacji zamówienia;
w przypadku, gdy życzą sobie Państwo faktury VAT – dane będą przechowywane na fakturze przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (obecnie 5 lat od końca roku podatkowego, w którym złożono deklarację podatkową obejmującą dane zamówienie) ponadto dane te będą przechowywane w programie księgowym subiekt przez okres używania tego programu przez współadministratora.
Podanie danych niezbędnych do realizacji zamówienia (w tym wystawienia faktury VAT, jeśli sobie Państwo tego życzą) jest dobrowolne, aczkolwiek stanowi warunek kupna książek.
Szczegółową informacje o przetwarzaniu Państwa danych osobowych w związku z złożeniem zamówienia otrzymają Państwo przy złożeniu zamówienia.
Ponadto za pośrednictwem strony internetowej mogą się Państwo zapisać do newslettera, w którym okazyjnie przekazujemy informacje o aktualnej ofercie księgarni. W celu wysyłki newslettera (przekazywania informacji handlowych) zbieramy takie dane, jak: imię, nazwisko oraz adres e-mail. Dane te przechowywane są w celach marketingowych oraz przechowywane są tak długo jak nie wyrażą państwo chęci wypisania się z newslettera, poprzez kliknięcie na odpowiedni link. Link ten znajdą Państwo w każdej wiadomości z newslettera.
Podanie danych niezbędnych do wysyłki newslettera jest całkowicie dobrowolne i nie stanowi warunku dokonywania zakupów w księgarni.
Jeśli w toku naszej współpracy, czy to w ramach realizacji zamówienia czy też w jakikolwiek inny sposób (np. poprzez zapytanie o ofertę) dojdzie do kontaktu mailowego pomiędzy Państwem a księgarnią, wówczas państwa dane (imię , nazwisko, adres e-mail, ewentualnie inne dane, które udostępnią Państwo w swojej wiadomości) będą przechowywane w naszych komputerach w programie obsługującym pocztę elektroniczną, przez okres, jaki administratorki będą korzystać z tego programu w celu kontaktu z Państwem oraz udokumentowania korespondencji. Ponadto w celach zapewnienia bezpieczeństwa danych oraz w celach archiwizacyjnych kopie wiadomości e-mail będą bezterminowo przechowywane w ramach kopii zapasowych danych na dyskach zewnętrznych.
Kontakt mailowy jest całkowicie dobrowolny. Jeśli są Państwo zainteresowani naszą ofertą, a nie chcą Państwo korzystać z maila mogą się Państwo z nami skontaktować osobiście w biurze przy ul. Stefana Grota – Roweckiego nr 4A, 80-108 Gdańsk lub telefonicznie pod numerem telefonu 58 346 20 14.
Informacje o zasadach przetwarzania danych i Państwa prawach
Podstawą przetwarzania Państwa danych:
przekazanych w formularzu zamówienia (niezależnie od tego czy zarejestrowali Państwo konto) jest art. 6 ust 1 pkt b RODO – dane te są niezbędne do wykonania umowy sprzedaży książek
przekazanych przy rejestracji konta lub zamawianiu newslettera jest Państwa zgoda (art. 6 ust 1 pkt a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes współadministratorek – działania marketingowe, promujące księgarnię (art. 6 ust. 1 pkt f RODO)
przekazanych przy kontakcie mailowym – w zależności od przypadku – może być to art. 6 ust 1 pkt b RODO (dane są niezbędne do realizacji umowy lub podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy), państwa zgoda (6 ust 1 pkt a RODO) albo też prawnie uzasadniony interes współadministratorek – działania marketingowe, promujące księgarnię (art. 6 ust. 1 pkt f).
danych zbieranych przy pomocy plików cookies – art. 6 ust. 1 RODO prawnie uzasadniony interes współadministratorek – działania marketingowe.
Mają Państwo prawo do dostępu do swoich danych osobowych (w tym uzyskania szczegółowych informacji o przetwarzanych danych), ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia oraz ograniczenia ich przetwarzania. W celu wykonywania tych praw prosimy o kontakt z Joanną Sapiego (dane kontaktowe powyżej).
Informujemy, że nie profilujemy Państwa, nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji na podstawie przekazanych danych osobowych, nie stosujemy marketingu bezpośredniego. W razie gdyby mieli Państwo podejrzenia co do stosowania przez Współadministratorki takich praktyk mają Państwo prawo do złożenia sprzeciwu wobec ich stosowania.
Mają Państwo prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych. W celu wykonania tego prawa prosimy o kontakt mailowy na adres jsapiego@medicon.pl Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność dotychczasowego przetwarzania Państwa danych.
Informujemy, że dane zbierane poprzez stronę nie są przekazywane podmiotom trzecim, za wyjątkiem:
biura rachunkowego – w zakresie danych ujawnionych na fakturach VAT oraz wyciągach bankowych z naszego konta.
podmiotów zajmujących się obsługą informatyczną naszej strony internetowej oraz systemu komputerowego – w celu umożliwienia obsługi informatycznej księgarni oraz zapewnienia bezpieczeństwa danych, w tym wykonywania kopii zapasowych
firm pocztowych i kurierskich – w celu dokonania wysyłki zamówienia.
Nie sprzedajemy Państwa danych osobowych ani nie przekazujemy ich nikomu w celach marketingu bezpośredniego
Nie przekazujemy Państwa danych do podmiotów spoza Unii Europejskiej.
W toku realizacji zamówienia mogą zostać Państwo przekierowani na strony obsługujące elektroniczne systemy płatności (payU, cashbill). Przy korzystaniu z tych serwisów przekazują Państwo swoje dane wrażliwe, w tym takie dane jak numery kart płatniczych, jednakże następuje to bez naszego pośrednictwa. To Państwo bezpośrednio przekazują dane podmiotom obsługującym płatności elektroniczne, a my nie mamy dostępu do Państwa danych, przekazanych tym podmiotom. Tym nie mniej zachęcamy do zachowania szczególnej ostrożności przy dokonywaniu płatności i przekazywaniu Państwa danych.