Source: http://docplayer.org/17945808-Anlagereglement-der-pensionskasse-berner-notariat-und-advokatur.html
Timestamp: 2018-12-14 07:53:38
Document Index: 140556761

Matched Legal Cases: ['Art. 49', 'Art. 51', 'Art. 49', 'Art. 65', 'Art. 50', 'Art. 51', 'Art. 51', 'Art. 51', 'Art. 51', 'Art. 51', 'Art. 51', 'Art. 51', 'Art. 50', 'Art. 50', 'Art. 50', 'Art. 48', 'Art. 49', 'Art. 49', 'Art. 48', 'Art. 48', 'Art. 48', 'Art. 50', 'Art. 48', 'Art 6', 'Art. 48', 'Art. 48', 'Art. 51', 'Art. 48', 'Art. 51', 'Art. 48', 'Art. 48', 'Art. 48', 'Art. 48', 'Art. 51', 'Art. 48', 'Art. 49', 'Art. 48', 'Art. 48', 'Art. 50', 'Art. 51', 'Art. 52', 'Art. 56', 'Art. 56', 'Art. 56', 'Art. 56', 'Art. 56', 'Art. 56', 'Art. 53', 'Art. 56', 'Art. 55', 'Art. 76', 'Art. 1', 'Art. 55', 'Art. 76', 'Art. 11', 'Art. 57']

Anlagereglement der Pensionskasse Berner Notariat und Advokatur - PDF
Download "Anlagereglement der Pensionskasse Berner Notariat und Advokatur"
1 der Pensionskasse Berner Notariat und Advokatur genehmigt vom Stiftungsrat am 26. November 2012 Inhalt 1. Grundsätze Allgemeine Anlagerichtlinien Aufgaben und Kompetenzen Überwachung und Berichterstattung Governance Wahrnehmung des Stimmrechts (Art. 49a Abs. 2 lit. b BVV 2) Schlussbestimmungen Anhang 1: Strategische Vermögensstruktur Anhang 2: Bewertungsgrundsätze Anhang 3: Wertschwankungsreserven Anhang 4: Anlagerichtlinien für Wertschriften Anhang 5: Anlagen beim Arbeitgeber Bern, 26. November 2012
2 1. Grundsätze 1. Dieses Reglement legt im Sinne der gesetzlichen Vorgaben (Art. 51a Abs. 2 lit. m und n BVG, Art. 49a Abs. 1 und 2 BVV2) die Ziele, Grundsätze, die Organisation und das Verfahren für die Vermögensanlage fest. Es stellt die Regeln auf, die bei der Ausübung der Aktionärsrechte der Pensionskasse zur Anwendung gelangen und trifft die zur Umsetzung der Mindestvorschriften der Artikel 48f (inkl. 48h-l) BVV2 (Integrität und Loyalität in der Vermögensverwaltung) geeigneten organisatorischen Massnahmen. 2. Alle Funktionsbezeichnungen im vorliegenden Anlagereglement beziehen sich auf beide Geschlechter. 3. Im Vordergrund der Bewirtschaftung des Vermögens stehen ausschliesslich die finanziellen Interessen der Destinatäre. 4. Das Vermögen ist derart zu bewirtschaften, dass die in Aussicht gestellten Leistungen jederzeit termingerecht ausbezahlt werden können, die anlagepolitische Risikofähigkeit eingehalten und damit die nominelle Sicherheit der in Aussicht gestellten Leistungen gewährleistet wird, im Rahmen der Risikofähigkeit die Gesamtrendite (laufender Ertrag plus Wertveränderungen) optimiert wird, damit langfristig ein möglichst grosser Beitrag zur Realwerterhaltung der Rentenleistungen erzielt werden kann. Im Fall einer Unterdeckung prüft der Stiftungsrat in Zusammenarbeit mit dem Experten für berufliche Vorsorge Massnahmen im Sinn von Art. 65d BVG zur Wiederherstellung des finanziellen Gleichgewichts. 5. Die Risikofähigkeit der Stiftung ist insbesondere von ihrer finanziellen Lage sowie der Struktur und der Beständigkeit des Destinatärbestandes abhängig und ist periodisch zu überprüfen. 6. Die Vermögensanlagen erfolgen schwergewichtig in liquiden und gut handelbaren Anlagen, werden auf verschiedene Anlagekategorien, Märkte, Währungen, Branchen und Sektoren verteilt, erfolgen in Anlagen, die eine marktkonforme Gesamtrendite abwerfen. 7. Zur Umsetzung der Anlagestrategie bedient sich die Stiftung folgender Mittel: Einer Anlageorganisation und Kompetenzregelung, die einen effizienten und nach dem Mehraugenprinzip strukturierten Entscheidungsprozess sicherstellen. Eines stufengerechten Management-Informationskonzeptes, damit die verantwortlichen Instanzen über aussagekräftige führungsrelevante Informationen verfügen. Planungs- und Überwachungsinstrumenten, insbesondere eines Liquiditätsplans und periodischer Analysen der Anlageresultate und der Risikofähigkeit zur Feststellung der Anforderungen an die Anlagestrategie sowie zur Überprüfung der Zielerreichung. Seite 2 von 18
3 2. Allgemeine Anlagerichtlinien 1. Sämtliche gesetzlichen Anlagevorschriften und Bestimmungen, insbesondere auch diejenigen des BVG, der BVV 2 sowie die Weisungen und Empfehlungen der zuständigen Behörden sind einzuhalten. Bei Abweichungen von den BVV 2-Richtlinien und insbesondere von Art. 50 Abs. 4 BVV 2 sind die erforderlichen Erweiterungsbegründungen vorzunehmen. 2. Die Stiftung erlässt im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vorliegende Anlagerichtlinien, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse und insbesondere ihre Risikofähigkeit zugeschnitten sind. Diese Anlagerichtlinien werden in Form einer langfristig anzustrebenden Vermögensstruktur konkretisiert (Strategische Asset Allokation). 3. Beim Festlegen dieser strategischen Vermögensstruktur sind die anlagepolitische Risikofähigkeit der Stiftung sowie die langfristigen Rendite- und Risikoeigenschaften der verschiedenen Anlagekategorien zu berücksichtigen. 4. Die Erwirtschaftung kurzfristiger Gewinne steht nicht im Vordergrund. Die taktische Vermögensstruktur ist auf mittelfristige Markttrends auszurichten. Dadurch soll langfristig eine nachhaltige Stärkung der Ertragskraft des Kassenvermögens sichergestellt werden. 5. Die Anlagerichtlinien, die strategische Vermögensstruktur und die taktischen Bandbreiten sind periodisch, oder wenn ausserordentliche Ereignisse es erfordern, zu überprüfen und, wenn nötig, anzupassen. Dabei ist auf die mittel- bis langfristige Übereinstimmung zwischen Anlagen des Vermögens und den Verpflichtungen der Stiftung zu achten (Art. 51a Abs. 2 lit. n BVG). Die gültige strategische Vermögensstruktur ist im Anhang 1 aufgeführt. 6. Für die einzelnen Anlagekategorien können spezifische Richtlinien erlassen werden. Sie sind im Anhang 4 enthalten. 3. Aufgaben und Kompetenzen Die Führungsorganisation im Bereich der Vermögensbewirtschaftung der Stiftung umfasst die folgenden zwei Ebenen: 1. Stiftungsrat (mit unabhängigem Investment-Controller und Verwaltern des Wertschriftenvermögens). 2. Geschäftsführer der Stiftung. Der Stiftungsrat trägt im Rahmen von Art. 51a BVG als oberstes Organ die Gesamtverantwortung für die Anlagen des Stiftungsvermögens und nimmt die gemäss Art. 51a Abs. 2 BVG unübertragbaren und unentziehbaren Aufgaben wahr. Der Stiftungsrat ist für die Formulierung der Gesamtstrategie verantwortlich. Die Verwaltung, Umsetzung und Berichterstattung des Wertschriftenportfolios der Stiftung kann an Dritte übergeben werden. Alle an der Vermögensbewirtschaftung beteiligten Personen sind verpflichtet, allfällige Retrozessionen, Kickbacks und Aehnliches an die Stiftung weiterzuleiten. Zudem sind diese Personen zur Einhaltung der "ASIP Charta" oder einem vergleichbaren Regelwerk verpflichtet. Dies ist die Voraussetzung für die Erfüllung der Bestimmungen von Art. 51b Abs. 2 BVG und 48f l BVV2 "Integrität und Loyalität". Seite 3 von 18
4 3.1. Stiftungsrat Hauptaufgaben und Kompetenzen Der Stiftungsrat: 1. Trägt im Rahmen von Art. 51a BVG die Verantwortung für die Bewirtschaftung des Vermögens und nimmt die gemäss Art. 51a Abs. 2 BVG definierten Aufgaben wahr. 2. Legt die Grundsätze und Ziele der Vermögensanlage im Rahmen der Regelungen des Art. 51a Abs. 2 lit. m BVG und Art. 50, 51 und 52 BVV 2 fest. 3. Genehmigt das Anlagereglement, die langfristige Anlagestrategie (Art BVV2) sowie die Anlagerichtlinien und entscheidet über allfällige Erweiterungen gemäss Art. 50 Abs. 4 BVV 2. Die Anlagestrategie und allfällige Erweiterungen gemäss Art. 50 Abs. 4 BVV 2 müssen in Anhang 1 Strategische Vermögensstruktur dokumentiert sein. 4. Kann für die periodische Ueberprüfung der langfristigen Anlagestrategie (3 bis 5- Jahresrhythmus oder wenn a.o. Ereignisse es erfordern) einen unabhängigen Asset- Liability-Experten beiziehen. 5. Kann die Kompetenz für die Umsetzung der Anlagestrategie im Rahmen der Grundsätze, Zielsetzungen und Richtlinien an Ausschüsse und an interne und externe Vermögens- und Immobilienverwalter delegieren und legt die Anforderungen an diese Personen und Einrichtungen fest (Art. 48f BVV2 und Art. 49a Abs. 2 lit. d BVV2). 6. Kann einen unabhängigen Investment-Controller bestimmen und ihm Controllingaufgaben übertragen. 7. Ernennt den Geschäftsführer. 8. Entscheidet über Banken und Vermögensverwalter, mit denen die Stiftung zusammenarbeiten soll und regelt die Tätigkeit der Vermögensverwalter mittels klar definierter Verwaltungsverträge und spezifischer Anlagerichtlinien. 9. Entscheidet über Anlagen beim Arbeitgeber. 10. Entscheidet über Kauf, Verkauf und Belehnung von Immobilien, über Kauf, Verkauf und Überwachung von Alternativen Anlagen. 11. Bestimmt bei den direkten Immobilienanlagen die Mietzins- und Unterhaltspolitik. 12. Entscheidet über die Mittelzuteilung an die Vermögensverwalter und über die Art und Weise des Rebalancings. 13. Überwacht den Liquiditäts- und Anlageplan, der vom Geschäftsführer erstellt wird. 14. Regelt mittels klar definierter Verwaltungsaufträge und spezifischen Anlagerichtlinien die Tätigkeit der Vermögensverwalter (Banken, Portfolio Manager). 15. Entscheidet über die Beteiligung der Stiftung bei der Gründung von juristischen Personen und/oder signifikanten Beteiligungen der Stiftung an juristischen Personen. 16. Entscheidet in Abhängigkeit von der Anlagestrategie und der Anlageresultate über den Umfang, die Bildung und Auflösung von Wertschwankungsreserven. 17. Kann weitere Richtlinien über die Bewirtschaftung einzelner Anlagekategorien oder Anlageinstrumente erlassen. 18. Stellt die Regeln auf, welche gem. Art. 49a Abs. 2 lit. b. BVV 2 bei der Ausübung der Aktionärsrechte zur Anwendung gelangen und entscheidet über die Ausübung der Aktionärsstimmrechte. Seite 4 von 18
5 19. Entscheidet über die Zulässigkeit der Wertschriftenleihe (Securities Lending) und Pensionsgeschäfte (Repurchase Agreement). 20. Kontrolliert die ordnungsgemässe Umsetzung der langfristigen Anlagestrategie und die Einhaltung der Anlagerichtlinien. 21. Kontrolliert die Einhaltung der Vorgaben bezüglich Interessenskonflikten (Art. 48h BVV2) und Abgabe von Vermögensvorteilen (Art. 48k BVV 2). 22. Kontrolliert die Durchführung der Offenlegungspflicht gemäss Art. 48l BVV Ist verantwortlich für die schlüssige Darlegung einer allfälligen Inanspruchnahme von Anlageerweiterungen nach Art. 50 Abs. 4 BVV 2 im Jahresbericht. 24. Sorgt dafür, dass mit den Vermögensverwaltern eine transparente Regelung in Sachen Retrozessionen vereinbart wird. 25. Informiert die Destinatäre mindestens einmal pro Jahr über die Entwicklung der Vermögensanlagen. 26. Betreut und überwacht die Hypothekardarlehen Geschäftsführer Hauptaufgaben und Kompetenzen Der Geschäftsführer: 1. Ist verantwortlich für die Liquiditätsplanung und die Liquiditätskontrolle. Informiert den Stiftungsrat rechtzeitig über einen allfälligen Überschuss bzw. Bedarf von liquiden Mitteln. 2. Nimmt die Beschaffung bzw. Zuteilung von Liquidität von bzw. an die einzelnen Vermögensverwalter gemäss Weisung des Stiftungsrats vor. 3. Ist verantwortlich für die Aufbewahrung aller Originale der im Zusammenhang mit der Anlagetätigkeit abgeschlossenen Verträge und Vereinbarungen. 4. Bestätigt dem Stiftungsrat die Einhaltung der reglementarischen und gesetzlichen Bestimmungen bei der Durchführung der Anlagetätigkeit. 5. Verlangt von allen Personen und Institutionen, die mit der Anlage und Verwaltung betraut sind, jährlich eine schriftliche Erklärung über persönliche Vermögensvorteile (Art. 48l Abs. 2 BVV2), lässt sie durch die Revisionsstelle überprüfen und erstattet dem Stiftungsrat Bericht darüber. 6. Bereitet die Sitzungen des Stiftungsrats vor und setzt dessen Beschlüsse im Anlagebereich um. 7. Führt über jede Sitzung ein Beschlussprotokoll mit Kopie an den Stiftungsrat. 8. Organisiert und überwacht die Stimmrechtsabgabe anlässlich von Generalversammlungen gemäss Art 6 dieses Reglementes. Seite 5 von 18
6 3.3. Unabhängiger Investment-Controller Hauptaufgaben und Kompetenzen 1. Unterstützt den Stiftungsrat bei der Umsetzung und der Überwachung der Anlagestrategie und des Anlageprozesses. 2. Überwacht die Anlagetätigkeit und den Anlageerfolg der Vermögensverwalter und leitet bei Bedarf Korrekturmassnahmen ein. 3. Unterstützt den Stiftungsrat und den Geschäftsführer bei der Überprüfung der Einhaltung der reglementarischen und gesetzlichen Bestimmungen bei der Durchführung der Anlagetätigkeit. 4. Überprüft periodisch die Zweckmässigkeit der Mandatsvorgaben und Anlagerichtlinien. 5. Steht dem Stiftungsrat und dem Geschäftsführer als Ansprechpartner für Anlagefragen zur Verfügung. 6. Hat jederzeit einen direkten Zugang zum Stiftungsrat. 7. Erstellt quartalsweise ein Reporting über die Anlagetätigkeit zuhanden des Stiftungsrats und des Geschäftsführers. 8. Führt eine Wertschriftenhilfsbuchhaltung und stellt die Unterlagen gemäss den Abmachungen der Geschäftsführung zur Verfügung Vermögensverwalter (Portfolio Manager) Hauptaufgaben und Kompetenzen Die Vermögensverwalter sind verantwortlich für das Portfoliomanagement einzelner Wertschriftensegmente im Rahmen klar definierter Verwaltungsaufträge. Mit der Vermögensverwaltung dürfen nur Personen und Institutionen betraut werden, die die Anforderungen gemäss Art. 48f Abs. 2 (inkl. 48h - l BVV 2) erfüllen. Zudem muss die Stiftung wirtschaftlich von den Vermögensverwaltern unabhängig sein. Dies gilt insbesondere für aktive Mandate Berichtspflichten Die Portfolio Manager rapportieren dem Investment-Controller quartalsweise über die Entwicklung der Vermögensanlagen. Sie rapportieren bei Bedarf mündlich vor dem Stiftungsrat Zielverantwortung und Beurteilungskriterien Mit dem Ziel, marktmässige Renditen zu erzielen, werden i.d.r. passive bzw. indexnahe Wertschriftenverwaltungsmandate vergeben. Der Erfolg wird u.a. anhand von Indexvorgaben und deren Abweichungen gemessen. Seite 6 von 18
7 Grundsätze für die Auswahl, Auftragserteilung, Überwachung und Beurteilung von externen Vermögensverwaltern Grundsätze für die Auswahl Als externe Vermögensverwalter kommen Banken und Vermögensverwalter in Frage, die den Anforderungen gemäss Art. 48f Abs. 2 und Abs. 3 BVV 2 entsprechen Grundsätze für die Auftragserteilung Die Auftragserteilung erfolgt mittels eines detaillierten schriftlichen Auftragsbeschriebs und muss mindestens folgende Punkte zusätzlich zu den Standardvereinbarungen regeln: 1. Startvolumen 2. Zielsetzung des Mandats 3. Benchmark (Vergleichsindex) 4. Risikobegrenzung 5. Investitionsgrad (max. 100%!) 6. Zulässige Anlagen gemäss Anhang 4 7. Einsatz derivativer Instrumente (nur auf jederzeit gedeckter Basis!) 8. Verantwortlicher Portfolio Manager und Stellvertreter 9. Inhalt und Häufigkeit des Reportings 10. Haftung und Schadensersatz des Vermögensverwalters 11. Zulässigkeit von Delegationen an Dritte 12. Kosten (abschliessende Aufzählung) 13. Retrozessionen 14. Securities Lending/Repurchase Agreement 15. Beginn (Übergangsfrist) und Auflösung (jederzeit) des Mandats 16. Besonderes je nach Mandatsart 17. Loyalität/Einhaltung der ASIP Charta oder eines vergleichbaren Regelwerks 18. Vertraulichkeit/Geheimhaltung/Bankgeheimnis Seite 7 von 18
8 Grundsätze für die Überwachung Die Vermögensverwalter werden im Rahmen des Anlagecontrollings überwacht. Die wesentlichen Überwachungsinhalte sind: 1. Die erzielte Anlagerendite im Vergleich zur Zielsetzung 2. Das mit der Anlagerendite verbundene Risiko im Vergleich zur Benchmark 3. Die Anlagestruktur im Vergleich zur Benchmark 4. Das Einhalten der Anlagerichtlinien 5. Das Einhalten der beabsichtigten Anlagepolitik 6. Das Einhalten des vereinbarten Anlagestils 7. Der Umfang der Transaktionen 8. Der Einsatz derivativer Instrumente 9. Spezialthemen je nach Bedarf Grundsätze für die Beurteilung Die Beurteilung der Leistung der Vermögensverwalter: 1. Erfolgt primär anhand der erzielten Rendite und der eingegangenen Risiken im Vergleich zur Zielsetzung (Zielerreichungsgrad). 2. Erfolgt im Normalfall quartalsweise anhand von Monatsdaten. 3. Erfolgt unter einem langfristigen Aspekt, d.h. wenn keine gravierenden Verletzungen der Anlagerichtlinien und der Zielsetzungen vorliegen, über einen Zeithorizont von mindestens drei Jahren. 4. Erfolgt im Dialog mit den Vermögensverwaltern. Seite 8 von 18
9 4. Überwachung und Berichterstattung 1. Über die verschiedenen Überwachungsinhalte ist periodisch und stufengerecht Bericht zu erstatten, sodass die verantwortlichen Organe über aussagekräftige Informationen verfügen. 2. Die Berichterstattung hat sicherzustellen, dass die einzelnen Kompetenzebenen so informiert werden, dass sie die ihnen zugeordnete Führungsverantwortung wahrnehmen können. 3. Der Stiftungsrat erstellt jährlich einen Bericht zuhanden der Destinatäre über die Anlagetätigkeit und die Anlageresultate im abgelaufenen Geschäftsjahr. 4. Im Normalfall gilt das folgende Informationskonzept: Wann? Wer? Für wen? Was? Monat Vermögensverwalter Investment-Controller Benchmarkvergleich Gesamtportefeuille Quartal Vermögensverwalter Investment-Controller Benchmarkvergleiche Anlagekategorien Struktur / Statistik Begründung Performanceabweichung nach Bedarf Quartal Investment-Controller Stiftungsrat Reporting BM-Vergleiche (versch. Zeitperioden) SOLL-IST-Vergleiche der Struktur Grafiken Statistische Tabellen Kurzkommentar Periodisch Geschäftsführer Stiftungsrat Liquiditätsplanung Spezielle Vorkommnisse Laufende und beendete Projekte Jährlich Stiftungsrat Destinatäre Orientierung über die Anlagetätigkeit und den Anlageerfolg im abgelaufenen Jahr Seite 9 von 18
10 5. Governance Sämtliche Personen, die mit der Verwaltung, Geschäftsführung oder internen oder externen Vermögensverwaltung der Stiftung involviert sind, haben folgende Anforderungen zu erfüllen: 5.1. Integrität und Loyalität (Art. 51b BVG / Art. 48h BVV2) Sie müssen: einen guten Ruf geniessen und Gewähr für eine einwandfreie Geschäftstätigkeit bieten; treuhänderisch und ausschliesslich im Interesse der Versicherten handeln; die Vertraulichkeit wahren; die Kenntnisnahme der vorliegenden Governance Regeln schriftlich bestätigen; die ASIP Charta oder ein vergleichbares Regelwerk einhalten. Externe Vermögensverwalter dürfen nicht im Stiftungsrat der Stiftung vertreten sein Abschluss von Rechtsgeschäften (Art. 51c BVG / Art. 48h und Art. 48i BVV 2) Rechtsgeschäfte müssen nach marktüblichen Bedingungen abgeschlossen werden und innerhalb von fünf Jahren nach Abschluss ohne Nachteile für die Vorsorgeeinrichtung kündbar sein. Bei bedeutenden Neugeschäften mit Nahestehenden müssen Konkurrenzofferten eingefordert werden. Der Vergabeprozess muss transparent ausgestaltet sein Eigengeschäfte (Art. 48j BVV2) Sofern die Anlagen der Stiftung nicht vollumfänglich in Kollektivanlagen investiert werden, dürfen sie nicht in den gleichen Titeln handeln wie die Stiftung, wenn dieser daraus ein Nachteil entsteht und auch keine vorgängigen, parallelen oder unmittelbar danach anschliessenden, gleichlaufenden Eigengeschäfte (Front/Parallel/After Running) tätigen. Die Umschichten der Depots ohne wirtschaftliches Interesse der Stiftung sind unzulässig Entschädigung und Abgabe von Vermögensvorteilen (Art. 48k BVV 2) Ihre Entschädigung muss eindeutig bestimmbar und abschliessend in einer schriftlichen Vereinbarung geregelt sein. Vermögensvorteile, die sie darüber hinaus im Zusammenhang mit der Ausübung ihrer Tätigkeit für die Stiftung entgegengenommen haben, sind ihr zwingend und vollumfänglich abzuliefern Offenlegungspflichten (Art. 51c Abs. 2 BVG / Art. 48l BVV2) Sie müssen ihre Interessenverbindungen jährlich gegenüber dem Stiftungsrat offen legen und diesem jährlich eine schriftliche Erklärung darüber abgeben, dass sie sämtliche Vermögensvorteile nach Artikel 48k BVV 2 abgeliefert haben. Tätigen sie oder ihnen nahestehende Personen Rechtsgeschäfte mit der Stiftung, so müssen diese bei der jährlichen Prüfung gegenüber der Revisionsstelle offen gelegt werden. Gleiches gilt für Rechtsgeschäfte mit dem angeschlossenen Arbeitgeber. Seite 10 von 18
11 6. Wahrnehmung des Stimmrechts (Art. 49a Abs. 2 lit. b BVV 2) 1. Die Ausübung der Stimmrechte an den Generalversammlungen ist wahrzunehmen, wo ökonomisch sinnvoll und möglich. 2. Die Ausübung der Stimmrechte wird vom Geschäftsführer überwacht. 3. Liegen keine besonderen Situationen vor, soll das Stimmrecht im Sinne der Anträge des Verwaltungsrates wahrgenommen werden, sofern der Stiftungsrat nicht etwas anderes anordnet. 4. Bei Vorliegen spezieller Situationen (insbesondere bei Übernahmen, Zusammenschlüssen, bedeutenden personellen Mutationen im Verwaltungsrat, Oppositionen gegen die Anträge des Verwaltungsrats, usw.) beschliesst der Stiftungsrat, wie das Stimmrecht auszuüben ist und erteilt die nötigen Weisungen. 7. Schlussbestimmungen 1. Dieses Reglement wurde am 26. November 2012 vom Stiftungsrat genehmigt und tritt per 01. Dezember 2012 in Kraft. 2. Dieses Reglement wird bei Bedarf vom Stiftungsrat überarbeitet. Seite 11 von 18
12 Anhang 1: Strategische Vermögensstruktur 1.1. Langfrist-Strategie Pensionskasse Berner Notariat und Advokatur neutral = Benchmark minimal maximal Liquidität 2 % 0 % 10 % Obligationen CHF 36 % 31 % 41 % Obligationen FW (abgesichert) 6 % 3 % 9 % Hypotheken 3 % 0 % 3 % 50 % Total Nominalwerte 47 % Aktien Schweiz 12 % 8 % 16 % Aktien Welt 15 % 11 % 19 % Aktien Emerging Markets 3 % 1 % 5 % Immobilien Schweiz 23 % 20 % 30 % 30 % Hedge Funds (abgesichert) 0 % 0 % 2 % Commodities (abgesichert) 0 % 0 % 2 % Total Sachwerte 53 % Total 100 % Langfriststrategie Taktische Bandbreite Limiten gemäss BVV2 Total Fremdwährungen 24 % 15 % 37 % Total Fremdwährungen (nicht abgesichert) 18 % 12 % 24 % 30 % Total Aktien 30 % 20 % 40 % 50 % Total Alternative Anlagen 0 % 0 % 4 % 15 % Seite 12 von 18
13 2. Taktische Bandbreiten Für jede Anlagekategorie wird eine Bandbreite festgelegt (vgl. obige Tabelle). Die unteren und oberen taktischen Bandbreiten definieren die maximal zulässigen Abweichungen von der strategischen Zielstruktur. Es handelt sich dabei um Interventionspunkte. Ohne anderslautende Weisungen des Stiftungsrates müssen sich die Portfolioanteile innerhalb der unteren und der oberen Bandbreite bewegen. Die Einhaltung der taktischen Bandbreiten wird mindestens quartalsweise überprüft. 3. Anlagekategorien und ihre Benchmarks Anlagekategorie Liquidität CHF Obligationen Schweiz Obligationen Welt (hedged) Aktien Schweiz Aktien Welt Aktien Emerging Markets Hedge Funds (hedged) Commodities (hedged) Immobilien Schweiz Vergleichsindex (in CHF inkl. Dividenden) Citigroup CHF 1 Mt Eurodeposit SBI Rating Index AAA - A TR Citigroup WGBI (hedged) TR Swiss Performance Index (SPI) MSCI World ex Schweiz netto TR MSCI Emerging Markets netto TR HFRI Diversified FoF Index (hedged) DJ UBS Commodity Index (hedged) KGAST Immobilienindex Seite 13 von 18
14 Anhang 2: Bewertungsgrundsätze Grundsätzlich sind alle Aktiven zu Marktwerten per Bilanzstichtag zu bewerten. Massgebend sind die Kurse wie sie von den Depotstellen ermittelt werden. Die Immobilien werden nach der DCF-Methode bewertet. Im Übrigen gelten die Bestimmungen gemäss Art. 48 BVV 2 bzw. Swiss GAAP FER 26 Ziffer 3. Anhang 3: Wertschwankungsreserven (Art. 48e BVV 2) Die Wertschwankungsreserven werden in einem separaten Rückstellungsreglement geregelt. Anhang 4: Anlagerichtlinien 1. Grundsatz Grundsätzlich wird das Wertschriftenvermögen in liquide, gut handelbare Wertschriften investiert, die eine marktkonforme Anlagerendite erzielen. Dabei ist auf eine angemessene Diversifikation zu achten (Art. 50 Abs. 1 3 BVV2, Art. 51a BVV2 sowie Art. 52 BVV2). Im Rahmen der Vermögensverwaltungsmandate können die nachfolgenden Vorgaben und Richtlinien noch weiter präzisiert oder eingeschränkt werden. 2. Vergleichsindex (Benchmark) Für jede Anlagekategorie ist ein transparenter Marktindex als Vergleichsgrösse (Benchmark) festzulegen. Mit Hilfe dieser Indizes und der neutralen Gewichtung gemäss der strategischen Vermögensstruktur wird ein kassenspezifischer Vergleichsindex berechnet. Anhand dieses zusammengesetzten Vergleichsindexes kann der Mehrwert der aktiven Anlagepolitik gegenüber einer rein passiven generell gemischten, sogenannt indexierten Vermögensanlage ermittelt und beurteilt werden. 3. Liquide Mittel Kontoguthaben und Festgeldanlagen dürfen nur bei Banken mit Staatsgarantie oder einem kurzfristigen Rating von A1/P-1 bzw. einem Rating von mind. A (Standard & Poors) bzw. A2 (Moody s) oder vergleichbarer Qualität erfolgen. Von diesen Ratingvorgaben ausgenommen sind entsprechende Anlagen bei der Depotbank. Bei einem Split des Ratings ist das tiefere Rating gültig. Bei einem Downgrading einer Gegenpartei unter das Mindestrating muss die Position so schnell wie möglich, spätestens aber nach Ablauf der Laufzeit, liquidiert werden. Seite 14 von 18
15 4. Obligationen 4.1. CHF Obligationen (Inland und Ausland) Qualität und Handelbarkeit: Einzelanlagen müssen in regelmässig gehandelten Obligationen der öffentlichen Hand oder von Privatunternehmungen und Banken guter Bonität (mind. A- gemäss Standard & Poors bzw. Baa3 gemäss Moody s) investiert werden. Bei einem Split des Ratings gilt das höhere Rating. Bei einem Downgrading unter A- sind die Titel spätestens innerhalb von drei Monaten zu verkaufen. Innerhalb von Kollektivanlagen darf von diesen Ratingvorgaben abgewichen werden. Anlagestil: Ohne anderslautende Weisung des Stiftungsrats ist das Portfolio indexnah zu verwalten. Anlageform: Einzelanlagen und Kollektivanlagen gemäss Art. 56 BVV 2 sind zulässig. Anlagen in Wandelobligationen und Cum-Optionsanleihen sind nicht erlaubt Obligationen Fremdwährungen abgesichert Anlagestil: Das Portfolio ist indexnah zu verwalten. Anlageform: Es sind nur Kollektivanlagen gemäss Art. 56 BVV 2 zulässig. 5. Hypotheken Es werden keine Hypotheken mehr an Versicherte vergeben. Die bereits vergebenen Hypotheken an Versicherte werden gemäss den Richtlinien des Reglements zur Gewährung von Hypothekardarlehen vom bewirtschaftet. Die Stiftung kann nur noch Hypotheken an Dritte vergeben. 6. Aktien 6.1. Aktien Schweiz Handelbarkeit: Es dürfen nur börsenkotierte Titel erworben werden. Anlagestil: Ohne anderslautende Weisung des Stiftungsrats ist das Portfolio indexnah zu verwalten. Anlageform: Einzelanlagen und Kollektivanlagen gemäss Art. 56 BVV 2 sind zulässig Aktien Ausland (inkl. Emerging Markets) Anlagestil: Ohne anderslautende Weisung des Stiftungsrats ist das Portfolio indexnah zu verwalten. Anlageform: Es sind nur Kollektivanlagen gemäss Art. 56 BVV 2 zulässig. Seite 15 von 18
16 7. Immobilien Immobilienanlagen sind strategische Positionen. Eine langfristige, nachhaltige Wertsteigerung wird angestrebt Immobilien indirekt (Schweiz) Anlageform: Kollektivanlagen gemäss Art. 56 BVV 2 sind zulässig, erfordern aber eine vorherige Genehmigung durch den Stiftungsrat. Zu den Kollektivanlagen zählen insbesondere Ansprüche bei Anlagestiftungen Anteile von Immobilienfonds. In Anbetracht der möglichen und zum Teil erheblichen Abweichungen der Kurse von den zugrunde liegenden Inventarwerten ist bei Anlagen in diesen Instrumenten allerdings besondere Vorsicht geboten Immobilien direkt (Schweiz) Direktanlagen in Immobilien werden gemäss den Richtlinien vom 23. Juni 1999 getätigt. 8. Alternative Anlagen Anlageform: Diversifizierte Kollektivanlagen gemäss Art. 56 BVV 2 (Fund of Funds oder Beteiligungsgesellschaften), diversifizierte Zertifikate oder diversifizierte strukturierte Produkte sind zulässig. Produkte mit Nachschusspflicht sind gemäss Art. 53 Abs. 1 lit. e BVV 2 ausgeschlossen. Anlagen erfordern zwingend die Genehmigung durch den Stiftungsrat. 8.1 Hedge Funds (abgesichert) Handelbarkeit: Auf eine angemessene Handelbarkeit ist zu achten. Währungsabsicherungen sind die Regel. Es ist den instrumentenspezifischen Risiken (eingeschränkte Liquidität, Intransparenz, schwer erfassbare operationelle Risiken) angemessen Rechnung zu tragen und auf eine breite Diversifikation zu achten. 8.2 Commodities (abgesichert) Diversifikation: Auf eine angemessene Diversifikation bezüglich Rohstoff-Märkte ist zu achten. Handelbarkeit: Auf eine angemessene Handelbarkeit ist zu achten. Währungsabsicherungen sind die Regel. Seite 16 von 18
17 9. Einsatz derivativer Instrumente Grundsätzlich erfolgen die Anlagen der Stiftung in Basiswerten. Derivative Finanzinstrumente wie Termingeschäfte (Futures, Forwards, Swaps) und Optionen werden nur ergänzend eingesetzt. Exotische Derivate sind nicht erlaubt. Sämtliche Verpflichtungen, die sich bei der Ausübung ergeben können, müssen jederzeit entweder durch Liquidität (bei engagement-erhöhenden Geschäften) oder durch Basisanlagen (bei engagement-senkenden Geschäften) vollumfänglich gedeckt sein. Der Aufbau einer Hebelwirkung (= versteckte Kreditaufnahme) und der Leerverkauf von Basisanlagen sind strikt verboten. Für die Einhaltung der Anlagerichtlinien des Stiftungsrats gemäss Anhang 1 ist beim Einsatz von derivativen Instrumenten rechnerisch das schlechtest mögliche Resultat (worst case) zu unterstellen. Die Gegenpartei bei nicht standardisierten Geschäften (OTC, Stillhalter-Optionen etc.) muss mindestens ein AA (Standard & Poors) bzw. Aa2 (Moody s) Rating aufweisen. Bei einem Downgrading unter AA sind Positionen spätestens innerhalb eines Monats zu schliessen. Innerhalb von Kollektivanlagen darf von diesen Ratingvorgaben abgewichen werden. Die Bestimmungen des Art. 56a BVV 2 und die entsprechenden Fachempfehlungen der zuständigen Behörde sind jederzeit vollumfänglich einzuhalten. Der Stiftungsrat kann den Einsatz derivativer Instrumente jederzeit mit detaillierten Richtlinien weiter einschränken, aber nicht erweitern. 10. Wertschriftenleihe (Securities Lending) Bei der Wertschriftenleihe sind die Rahmenbedingungen und Vorschriften gemäss Kollektivanlagegesetz (Art. 55 Abs. 1 lit. a KAG, Art. 76 KKV und Art. 1 ff. KKV- FINMA) einzuhalten. Securities Lending erfolgt ausschliesslich auf gesicherter Basis und wird über die entsprechende Depotbank abgewickelt. Securities Lending innerhalb von eingesetzten Kollektivanlagen ist grundsätzlich ebenfalls zulässig. 11. Pensionsgeschäfte (Repurchase Agreement) Beim Pensionsgeschäft sind die Rahmenbedingungen und Vorschriften gemäss Kollektivanlagegesetz (Art. 55 Abs. 1 lit. b KAG, Art. 76 KKV und Art. 11 ff. KKV- FINMA) einzuhalten. Pensionsgeschäfte werden über die entsprechende Depotbank abgewickelt. Pensionsgeschäfte innerhalb von eingesetzten Kollektivanlagen sind grundsätzlich ebenfalls zulässig. Seite 17 von 18
18 Anhang 5: Anlagen beim Arbeitgeber (Art. 57 BVV 2) Anlagen beim Arbeitgeber sind in der Regel nicht zulässig. Soweit der Zahlungsverkehr über den Arbeitgeber abgewickelt wird (Beitragszahlungen, Prämienzahlungen, Inkassi), sind kurzfristige Guthaben beim Arbeitgeber im Umfang von maximal zwei Monatsbeiträgen zulässig. Seite 18 von 18