Source: https://www.mintic.gov.co/portal/inicio/Ministerio/Subdireccion-Administrativa-y-de-Gestion-Humana/Grupo-de-Gestion-de-la-Informacion/
Timestamp: 2019-10-16 22:44:48
Document Index: 20718024

Matched Legal Cases: ['Artículo 633', 'artículo 616', 'Artículo 39', 'Artículo 12', 'Artículo 49', 'artículo 8', 'artículo 12', 'ARTÍCULO 3', 'artículo 20', 'artículo 39', 'ARTÍCULO 3', 'ARTÍCULO 3', 'artículo 15']

Grupo de Gestión de la Información - Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
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El Grupo de Gestión de la Información apoya a la Subdirección Administrativa y de Gestión Humana en el proceso de Gestión Documental en la administración del archivo de gestión y central de la entidad, cumpliendo con las etapas de planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencia, disposición, preservación y valoración. Así mismo apoya en la fijación de políticas y normas que soporten la planeación documental asegurando la promulgación, comunicación e implementación en la entidad. Igualmente apoya en la elaboración e implementación del Programa de Gestión Documental, los instrumentos archivísticos dando cumplimiento a la normatividad vigente.
Normas sobre Patrimonio Documental y Artístico sobre bibliotecas, museos y archivos. prohibiciones.
Por la cual se ordena la publicidad de los actos y documentos oficiales. (Artículos 1, 12, 13, 14, 15, 16 al 27)
Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones. (Artículos 6, 8, 9, 10, 11, 12 y 13).
Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos. (Art. 3 inciso 5, acceso a los registros y archivos de la administración pública en los tiempos previstos por la constitución a las Leyes), y art. 28
Por la cual se dictan disposiciones para la reincorporación de miembros de grupos armados organizados al margen de la ley, que contribuyan de manera efectiva a la consecución de la paz nacional y se dictan otras disposiciones para acuerdos humanitarios. (Capítulo X “conservación de Archivos”, art. 56 deber de memoria, art. 56A Deber judicial de memoria, art. 57 medidas de preservación de los archivos, art. 58 medidas para facilitar el acceso a los archivos).
Por medio de la cual se modifica el Decreto-ley 254 de 2000, sobre procedimiento de liquidación de entidades públicas de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y se dictan otras disposiciones. Art. 25, parágrafo 1°, Archivo de procesos y de reclamaciones y sus soportes.
Por la cual se modifica y adiciona la Ley 397 de 1997 –Ley General de Cultura– y se dictan otras disposiciones Modifica y adiciona Ley 397 de 1997 LEY General de cultura y se adicionan otras disposiciones. (art. 1 Integración patrimonio cultural de la Nación, art. 14-2 Registro de bienes de interés cultural).
Por la cual se definen principios y conceptos sobre la sociedad de la información y la organización de las tecnologías de la información y las comunicaciones - TIC-, se crea la agencia nacional de espectro y se dictan otras disposiciones.
Decreto 2527 de 1950.
Por el cual se modifica el Decreto 2527 de 1950 (Prohíbe adulteración, recorte y doblez de microfilmes y prohíbe la incineración de documentos. (microfilmados)
Por el cual se reglamenta la Ley 163 de 1959 sobre defensa y conservación del patrimonio histórico, artístico y monumentos públicos de la Nación.
Por el cual se expide el Estatuto Tributario de los impuestos administrados por la Dirección General de Impuesto Nacionales Uso de medios magnéticos en la información tributaria. (Artículo 633).
Por el cual se dictan normas sobre libros de comercio. Conservación de libros y papeles de los comerciantes. (Artículos 31 a 33).
Por el cual se reglamenta la Contabilidad en General y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia (Artículos 123 y 134).
Por el cual se suprimen y reforman regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. Suprime autenticación de documentos originales y uso de sellos, prohíbe entre otros; exigir copias o fotocopias de documentos que la entidad tenga en su poder,; prohíbe a las entidades públicas limitar el uso de tecnologías para el archivo documental por parte de los particulares, autoriza el uso de sistemas electrónicos de archivos y transmisión de datos.
Por el cual se dictan normas para la emisión, cálculo, redención y demás condiciones de los bonos pensionales y se reglamentan los Decretos leyes 656, 1299 y 1314 de 1994, y los artículos 115, siguientes y concordantes de la Ley 100 de 1993 Archivos laborales informáticos. (Artículos 1,47,49 y 62).
Por el cual se reglamentan, parcialmente la Ley 23 de 1973, los artículos 33, 73, 74, 75 y 75 del Decreto-Ley 2811 de 1974; los artículos 41, 42, 43, 44, 45, 48 y 49 de la Ley 9 de 1979; y la Ley 99 de 1993, en relación con la prevención y control de la contaminación atmosférica y la protección de la calidad del aire Art. 26 prohibición de incineración).
Por medio del cual se reglamenta el artículo 616-1 del Estatuto Tributario Facturas Electrónicas.
Por el cual se derogan, modifican y/o adicionan algunos artículos del Decreto reglamentario 1748 de 1995 y se dictan otras disposiciones Certificaciones laborales de Empleadores. (Art. 9 información laboral empleados).
Por el cual se expide el régimen para la liquidación de las entidades públicas del orden nacional Artículo 39.
Por el cual se reglamentan los artículos 25 y 26 del Decreto 254 del 21 de febrero de 2000 sobre el régimen para la liquidación de las entidades públicas del orden nacional. Art. 4 entrega de archivos y procesos y reclamaciones.
Por el cual se reglamenta la ley 80 de 1993, se modifica el decreto 855 de 1994 y se dictan otras disposiciones en aplicación de la Ley 527 de 1999 Reglamenta Estatuto de Contratación Ley 80 de 1993, y Decreto reglamentario 855/94 y dicta disposiciones en aplicación de la Ley 527 de 1999
Por el cual se dictan disposiciones relacionadas con el desarrollo del Sistema General de Información Administrativa del Sector Público, SUIP Guardia y Custodia de las hojas de vida. (Artículo 12).
Por medio del cual se consagra el Día Nacional de archivos en Colombia
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto-ley 1567 de 1998 Artículo 49 actualización en el Registro Público de Carrera Administrativa, deberá estar acompañada de los soportes documentales necesarios.
Por el cual se crea la Comisión Nacional Digital y de Información Estatal.
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley1581de 2012. El presente Decreto tiene como objeto reglamentar parcialmente la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red Nacional de Archivos, se deroga el Decreto 4124 de 2004 y se dictan otras disposiciones relativas a la administración de los archivos del Estado
Por el cual se corrige el artículo 8° y los literales 5 y 6 del artículo 12° del Decreto 1515 de 2013 que reglamenta las trasferencias secundarias y de documentos de valor históricos al Archivo General de la Nación y a los archivos generales territoriales.
"Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 397 de 1997, modificada por la Ley 1185 de 2008 en lo relativo al Patrimonio Cultural de la Nación de naturaleza documental archivística y la Ley 594 de 2000 y se dictan otras disposiciones. DEROGADO. DECRETO 1080 DE 2015. ARTÍCULO 3.1.1."
Por medio del cual se reglamenta el proceso de entrega y/o transferencia de los archivos públicos de las entidades que se suprimen, fusionen, privaticen o liquiden; se desarrolla el artículo 20 de la Ley 594 de 2000 y el artículo 39 del Decreto-ley 254 de 2000 y se dictan otras disposiciones. DEROGADO. DECRETO 1080 DE 2015. ARTÍCULO 3.1.1.
"Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones. Este decreto tiene por objeto reglamentar la Ley 1712 de 2014, en lo relativo a la gestión de la información pública. Capitulo I : Directrices Generales para la Publicación de Información Pública Capitulo II: Accesibilidad y otras directrices. Capitulo III: Gestión de solicitudes de información pública – transparencia pasiva"
Por el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 594 de 2000 en materia de inspección, vigilancia y control a los archivos de las entidades del Estado y a los documentos de carácter privado declarados de interés cultural; y se dictan otras disposiciones. DEROGADO. DECRETO 1080 DE 2015. ARTÍCULO 3.1.1.
"Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura"" Este Decreto regula íntegramente las materias contempladas en él. Por consiguiente, de conformidad con el art. 3 de la Ley 153 de 1887, quedan derogadas todas las disposiciones de naturaleza reglamentaria relativas al sector Cultura que versan sobre las mismas materias, con excepción (...)."
Por la cual se aprueban las Tablas de Valoración Documental (TVD) del Ministerio/fondo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
Resolución 2929 de 2016
Por la cual se aprueba la actualización de las tablas de retención documental (TRD) del MinTIC y se deroga la Resolución No. 2764 de 2014,
Acuerdo 07 de 1994.
Por el cual se reglamenta la transferencia de la documentación histórica de los organismos del orden nacional, al ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, ordenada por el Decreto 1382 de 1995. (Derogado)
Por el cual se desarrolla el artículo 15 de la Ley General de Archivos 594 de 2000. Inventario Documental.
"Por medio del cual se desarrollan los artículos 46,47 y 48 del Título XI de ""Conservación de documentos"" de la Ley 594 de 2000"". Define el Sistema Integrado de Conservación SIC, componentes , formulación de los planes del SIC, programas de conservación preventiva. Capitulo III: Plan de Preservación digital a largo plazo."
Por medio del cual se establecen los lineamientos para la reconstrucción de expedientes y se dictan otras disposiciones.
"Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los requisitos para la prestación de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografia y conservación de documentos de archivo y demás procesos de la función archivistica en desarrollo de los artículos 13° y 14° y sus parágrafos 1° y 3° de la Ley 594 de 2000."
Por el cual se establecen lineamientos generales para las entidades del Estado en cuanto a la gestión de documentos electronicos generados como resultado del uso de medios electrónicos de conformidad con lo establecido en el capitulo IV de la ley 1437 de 2011, se reglamenta el articulo 21 de la ley 594 de 2000 y el capitulo IV del Decreto 2609 de 2012
Circular 01 de 1997.
Circular 04 de 2010.
"Alcance de la expresión: ""Cualquier medio técnico que garantice su reproducción exacta"". Define una serie de recomendaciones cuando se implementen procesos tecnológicos para administrar la información, en los cuales se utilicen las expresiones: cualquier medio técnico adecuado, cualquier medio técnico, magnético o electrónico que garantice su reproducción exacta, o expresiones similares."
Circular 0018 de 2016
Salida de expedientes de las instalaciones del MINTIC
Circular 0025 de 2016
Política manejo de Inventarios Documentales
Circular 0007 de 2017
Integridad de Contenidos para la Conformación de Expedientes y Registro de Comunicaciones Oficiales