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Timestamp: 2019-10-22 09:35:06
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Wenn Sie per Formular auf der Website, per E-Mail oder sonst Kontakt mit uns aufnehmen, werden folgende Kategorien personenbezogener Daten von uns gespeichert:
Die gesamte schriftliche Korrespondenz zur Wahrung des berechtigten Interesses an der Evidenzhaltung für den Fall einer Beauftragung und an der Möglichkeit der aktiven Bewerbung für den Fall der Nicht-Beauftragung (siehe DSGVO, Art 6, Abs 1, f)).
Diese Daten löschen wir spätestens 5 Jahre nach der letztmaligen Kontaktaufnahme durch den Interessenten oder durch uns.
Stellt ein Interessent diese Daten nicht bereit, so kann seine Anfrage nicht bearbeitet werden. Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung dieser Daten.
Name und Kontaktdaten des Auftraggebers und von für diesen tätigen Personen welche mit uns in Kontakt treten, sowie gegebenenfalls deren Position beim Auftraggeber, um in Kontakt treten zu können (siehe DSGVO, Art 6, Abs 1, b)).
Alle Ausfertigungen (z.B. Berichte, Gutachten) und sämtliche Aufzeichnungen, die zur Nachvollziehbarkeit und Schlüssigkeit der Ausfertigungen dienen, als Nachweise unserer Tätigkeit und im Sinne der Standesregeln für Gerichtssachverständige, sowie zur Wahrung der berechtigten Interessen zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen bzw. zur Abwehr behaupteter Rechtsansprüche des Auftraggebers (siehe DSGVO, Art 6, Abs 1, f)).
Stellt ein Auftraggeber diese Daten nicht bereit, so kann der Auftrag nicht durchgeführt werden. Sobald ein Auftrag rechtsverbindlich erteilt wurde besteht eine Verpflichtung zur Bereitstellung dieser Daten.
Zum Zweck der Auftragsabwicklung werden folgende Kategorien personenbezogener Daten von Lieferanten bei uns gespeichert:
Name und Kontaktdaten des Lieferanten und von für diesen tätigen Personen welche mit uns in Kontakt treten, sowie gegebenenfalls deren Position beim Lieferanten, um in Kontakt treten zu können (siehe DSGVO, Art 6, Abs 1, b) f)).
Details zu den abgegebenen Bestellungen und erhaltenen Lieferungen zur Aufzeichnung, Prüfung und Buchführung erhaltener Lieferungen (siehe DSGVO, Art 6, Abs 1, b), f)).
Vertragliche Grundlagen einschließlich Konto- und Zahlungsdaten zur Erfüllung des Vertrags und zur Prüfung der Lieferung auf Vertragskonformität (siehe DSGVO, Art 6, Abs 1, b), f)).
Die gesamte schriftliche Korrespondenz zur Wahrung der berechtigten Interessen zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen bzw. zur Abwehr behaupteter Rechtsansprüche des Lieferanten (DSGVO, Art 6, Abs 1, f).
Diese Daten löschen wir spätestens 31 Jahre nach Eingang der letzten Lieferung und Bezahlung durch uns.
Stellt ein Lieferant diese Daten nicht bereit, so kann die Lieferung nicht in Auftrag gegeben werden und die Zahlung nicht erfolgen. Sobald eine Bestellung abgegeben und angenommen wurde besteht eine Verpflichtung zur Bereitstellung dieser Daten.
Die genannten Kategorien personenbezogener Daten legen wir nach Bedarf diversen professionellen externen Auftragsverarbeitern offen, und zwar IT-Dienstleistern, Webhosting-Anbietern, Cloud-Service-Anbietern, Steuerberatern und Rechtsanwälten.Einen Teil unserer Daten speichern wir in der Cloud der World4You Internet Services GmbH mit Sitz in Österreich. Dort befindet sich auch unser FTP-Server und werden unsere Emails gespeichert.
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