Source: https://www.empirica-regio.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-01-20 00:23:11
Document Index: 306382452

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 28']

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b) Bei Verwendung der Datenbank
Zum Zweck der Bereitstellung des Dienstes empirica regio zum Zugriff auf die empirica Regionaldatenbank unter https://data.empirica-regio.de und der Erfüllung des diesbezüglichen Nutzungsverhältnisses verarbeiten wir die folgenden Daten aller Nutzer des Dienstes:
Nutzerkennung und Passwort,
Nutzerrechte (Zugriffsrechte auf die Datenbank),
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c) Abrechnungszwecke
Wir verarbeiten zu Abrechnungszwecken (Rechnungstellung) den Namen, Vornamen, die Postanschrift, Kundennummer, E-Mail-Adresse, ausstehenden Zahlungsbetrag, genutzte Leistungen und Leistungszeiträume. Wir übermitteln die vollständigen Rechnungen mit den vorgenannten personenbezogenen Daten zum Zweck der Buchhaltung, Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Handelsbüchern, sowie zur Buch- und Steuerprüfung an den von uns beauftragten Steuerberater Bauer - Zeyner – Hülße, Blumenstraße 72, 04155 Leipzig. Diese Übermittlung und Verarbeitung ist zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich (Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO). Im Fall von Zahlungsverzug oder Zahlungsausfällen übermitteln wir zur weitergehenden rechtlichen Durchsetzung von Ansprüchen sämtliche Nutzungs- und Abrechnungsdaten an einen Rechtsvertreter. Die Verarbeitung ist zur Vertragsdurchführung bzw. Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO). Die Verarbeitung der vorbezeichneten Daten wird unverzüglich nach Erfüllung aller gegenseitigen Ansprüche eingeschränkt auf die Erfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, und die Daten nach Ende der letzten Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht.
d) Information über Produktupdates und neue Produkte
Zur Werbung für Produkte unseres Unternehmens mittels Telefon, Briefpost und E-Mail verarbeiten wir den Namen, Vornamen, Position im Unternehmen, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Daten über die bisherige Inanspruchnahme unserer Produkte und Leistungen, und Daten zu den Interessen (soweit mitgeteilt) unserer Bestandskunden. Wir informieren Bestandskunden in unregelmäßigen Abständen über Neuerungen in unseren Produkten, zu unserem Unternehmen, und allgemeine Entwicklungen mit Relevanz für unsere Produkte. Die Verarbeitung ist zur Wahrung unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO) erforderlich, unseren Kunden Direktwerbung für unsere Produkte zu unterbreiten und damit den Absatz unserer Produkte zu erhöhen. Die Datenverarbeitung zur Direktwerbung findet nur dann statt, wenn der Kunde dem zugestimmt hat und nur in dem Umfang, mit dem der Kunde im Rahmen der Vertragsbeziehung rechnen kann, ohne dass deswegen von einer unzumutbaren Belästigung auszugehen ist. Die Daten werden für die Verarbeitung zur Direktwerbung gesperrt, nachdem der Anfragende seinen Widerspruch gegen den Erhalt von Direktwerbung zu unseren Produkten erklärt hat.
e) Neukundenakquise
Zur Werbung für Produkte unseres Unternehmens mittels Telefon, Briefpost, E-Mail sowie elektronischer Nachrichten über die Plattformen Xing und Twitter verarbeiten wir von Mitarbeitern potentieller Kunden den Namen, Vornamen, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, elektronische Kennung auf der jeweils genutzten Plattform, die Position im Unternehmen und die zur Verfügung stehenden Informationen zum spezifischen Interesse des Unternehmens an unseren Produkten und Leistungen. Soweit wir diese Daten nicht von dem (Vertreter eines) potentiellen Kunden selbst erhalten haben (z. B. als Kontakt auf einer Messe oder Veranstaltung, über E-Mail oder im Rahmen eines Anrufs), erheben wir die Daten über die jeweils genutzte Plattform (Xing oder Twitter), soweit diese dort allgemein sichtbar sind oder freigegeben wurden, sowie aus öffentlichen Verzeichnissen. Die Verarbeitung ist zur Wahrung unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO) erforderlich, unseren Kunden Direktwerbung für unsere Produkte zu unterbreiten und damit den Absatz unserer Produkte zu erhöhen. Die Datenverarbeitung zur Direktwerbung findet nur dann statt, wenn dem nicht widersprochen wurde und nur in dem Umfang, mit dem der potentielle Kunde im Rahmen der Vertragsbeziehung rechnen kann, ohne dass deswegen von einer unzumutbaren Belästigung auszugehen ist. Die Daten werden gelöscht bzw. die Verbindung auf den Plattformen Xing bzw. Twitter beendet, wenn der Mitarbeiter unserer Ansprache zu Werbezwecken widerspricht. Die Daten werden ferner manuell gelöscht, wenn während des Konversationsverlaufs entweder endgültig klargestellt wird, dass an den Produkten und Leistungen unseres Unternehmens weder gegenwärtig noch zukünftig Interesse besteht, oder wenn nach dem Ausbleiben einer Reaktion des potentiellen Kunden so viel Zeit vergangen ist, dass endgültig nicht mehr mit einer Reaktion zu rechnen ist.
f) Bei Kontaktaufnahme per E-Mail
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über E-Mail Kontakt mit uns aufzunehmen. Dabei ist der Versand über eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben innerhalb der E-Mail können freiwillig getätigt werden.
Die auf Basis Ihrer E-Mail von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht.
Wir nehmen für sämtliche der in Ziffer 2 a) aufgeführten Verarbeitungstätigkeiten Leistungen der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) in Anspruch. Sämtliche personenbezogene Daten, die für diese Tätigkeiten verarbeitet werden, werden an den Auftragsverarbeiter übermittelt. Der Standort der eingesetzten Server ist in Deutschland (Nürnberg).
Wir nehmen für sämtliche der in Ziffer 2 b) aufgeführten Verarbeitungstätigkeiten Leistungen der Variomedia AG, August-Bebel-Straße 68, 14482 Potsdam als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) in Anspruch. Sämtliche personenbezogene Daten, die für diese Tätigkeiten verarbeitet werden, werden an den Auftragsverarbeiter übermittelt.
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