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Timestamp: 2018-01-20 08:12:03
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Matched Legal Cases: ['artículo 31', 'artículo 17', 'artículo 6', 'artículo 14', 'artículo 156', 'artículo 156', 'artículo 156', 'artículo 156', 'artículo 156']

ACTA 018/2015. ACTA DE LA SESiÓN DEL CONSEJO GENERAL DEL INSTITUTO ESTATAL DE ACCESO A LA INFORMACiÓN PÚBLICA, DE FECHA TREINTA DE MARZO DE DOS - PDF
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José Ángel Héctor Ortega Araya
1 ACTA 018/2015 ACTA DE LA SESiÓN DEL CNSEJ GENERAL DEL INSTITUT ESTATAL DE ACCES A LA INFRMACiÓN PÚBLICA, DE FECHA TREINTA DE MARZ DE DS MIL QUINCE Siendo las trece horas con un minuto del día treinta de marzo de dos mil quince, se reunieron los integrantes del Consejo General del Instituto Estatal de Acceso a la Información Pública, Ciudadanos Consejeros: Ingeniero Civil, Víctor Manuel May Vera, Contador Público Certificado, Álvaro Enrique Traconis Flores, y Licenciada en Derecho, Susana Aguilar Covarrubias, con la asistencia de la Secretaria Ejecutiva, Licenciada en Derecho, Leticia Yaroslava Tejero Cámara, para efectos de celebrar la sesión de Consejo para la que fueron convocados conforme al primer párrafo del artículo 31 del Reglamento Interior del Instituto Estatal de Acceso a la Información Pública del Estado de Yucatán. Previo al comienzo de la sesión el Consejero Presidente, en términos del artículo 17 de los Lineamientos de las Sesiones del Consejo General del Instituto Estatal de Acceso a la Información Pública, exhortó al público asistente a permanecer en silencio, guardar orden y respeto y no solicitar el uso de la palabra, ni expresar comentarios durante la sesión. Una vez realizado lo anterior, la Secretaria Ejecutiva, atendiendo a lo previsto en el numeral 6, inciso d) de los Lineamientos de las Sesiones del Consejo General del Instituto Estatal de Acceso a la Información Pública, procedió al pase de lista de asistencia correspondiente, encontrándose presentes todos los Consejeros y la Secretaria Ejecutiva, informando la existencia del quórum reglamentario, por lo que en virtud de lo señalado en los ordinales 4, incisos d) y e) y 14 de los Lineamientos en comento, el Consejero Presidente declaró legalmente constituida la sesión, acorde al segundo punto del rden del Día. Acto seguido, el Consejero Presidente solicitó a la Secretaria Ejecutiva dar cuenta del rden del Día de la presente sesión, por lo que esta, atendiendo a lo expuesto en el artículo 6, inciso e) de los multicitados Lineamientos de las Sesiones del Consejo General del Instituto Estatal de Acceso a la Información Pública, dio lectura del mismo en los siguientes términos: 1.- Lista de Asistencia. 11.-Declaración de estar legalmente constituida la sesión.!
2 111.-Lectura del rden del Día. IV.- Asunto en cartera: Único.- Aprobación, en su caso, de la cuenta pública correspondiente al ejercicio dos mil catorce. V.- Asuntos Generales: VI.- Clausura de la sesión y orden de la redacción del acta. En lo atinente al quinto punto del rden del Día, el Consejero Presidente, previa consulta que efectuara a los demás integrantes del Consejo General, indicó que no hay asuntos generales a tratar en la presente sesión. En tal tesitura, procedió a dar inicio al único asunto en cartera, siendo éste la aprobación, en su caso, de la cuenta pública correspondiente al ejercicio dos mil catorce. torgándole el uso de la voz a la Secretaria Ejecutiva, Licenciada en Derecho Leticia Yaroslava Tejero Cámara, para que en el ejercicio de sus facultades presentara el asunto en cuestión, quien a su vez propuso que para efectos de mayor entendimiento, el mismo fuera presentado por la Encargada de la Dirección de Administración y Finanzas del Instituto, Contadora Pública, Virginia Rosalía Angulo Vázquez, lo cual fue aprobado por unanimidad de votos de los Consejeros. En tal virtud, la cuenta pública referida fue presentada en los siguientes términos: "CUENTA PÚBLICA, CRRESPNDIENTE AL PERID DEL PRIMER DE ENER AL TREINTA Y UN DE DICIEMBRE DEL DS MIL CATRCE A fin de dar cabal cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 14 de la Ley de Fiscalización de la Cuenta Pública del Estado de Yucatán, que a la letra dice: "... Las entidades fiscalizadas deberán presentar su cuenta pública consolidada a la Auditoría Superior del Estado, a más tardar el treinta y uno de marzo del año siguiente al cierre del ejercicio fiscal correspondiente. En atención a lo anteriormente manifestado, así como de las diversas disposiciones normativas aplicables al Instituto, establecidas en la citada Ley de der> Fiscalización, así como en la Ley del Presupuesto y Contabilidad Gubernamental del Estado de Yucatán, a continuación presento la cuenta pública, correspondiente al petioao comprendido del 01 de enero al 31 2
3 año 2014, no omito manifestar que dicha cuenta pública incluye información financiera, presupuestal, programática, económica y de indicadores de resultados. Cabe señalar, que la cuenta pública que se presenta, atiende a lo dispuesto en el artículo 156 de la Ley del Presupuesto y Contabílídad Gubernamental del Estado de Yucatán, que a la letra dice: "...Artículo Los sistemas contables de las Dependencias y Entidades, los Poderes Legislativo y Judicial y los organismos autónomos deberán generar de forma periódica información sobre los estados y la situación financiera que a continuación se señala: l. Información contable, con la desagregación siguiente: a) Estado de situación financiera; b) Estado de ingresos y egresos; c) Estado de variación en la hacienda pública; d) Estado de cambios en la situación financiera; e) Informes sobre pasivos contingentes; f) Notas a los estados financieros; g) Estado analítico del activo; h) Estado analítico de la deuda y otros pasivos, del cual se derivarán las siguientes clasificaciones: 1. Corto y largo plazo; 2. Fuentes de financiamiento; 11. Información presupuestaria, con la desagregación siguiente: a) Estado analítico de ingresos, del que se derivará la presentación en clasificación económica por fuente de financiamiento y concepto; b) Estado analítico del ejercicio del presupuesto de egresos del que se derivarán las siguientes clasificaciones: 1. Administrativa; 2. Económica y por objeto del gasto, y 3. Funcional-programática; c) Endeudamiento Neto, financiamiento menos amortización, del que derivará la clasificación por su origen en interno y externo; d) Intereses de la deuda; e) Un flujo de fondos que resuma todas las operaciones y los indicadores de la postura fiscal; 111.Información programática, con la desagregación siguiente: a) Gasto por categoría programática; b) Programas y proyectos de inversión; c) Indicadores de desempeño, y 3
4 IV. La información complementaria para generar las cuentas estatales y atender otros requerimientos provenientes de organismos internacionales de los que México es miembro. Los estados analíticos sobre deuda pública y otros pasivos, y el de capital deberán considerar por concepto el saldo inicial del ejercicio, las entradas y salidas por transacciones, otros flujos económicos y el saldo final del ejercicio... " Asimismo, los artículos 170 y 171 de la Ley del Presupuesto y Contabilidad Gubernamentaldel Estado de Yucatán,señalalo siguiente: Artículo La Cuenta Pública de los Ejecutores de Gasto, con excepción de los ayuntamientos,deberá atender en su cobertura a lo establecido en el marco legal vigentey contendrácomo mínimo: 1.- Informacióncontable, conformea lo señaladoen la fracción I del artículo 156 de esta Ley; 11.- Información Presupuestaria, conforme a lo señalado en la fracción " del artículo 156 de esta Ley; 111._ Información programática, de acuerdo con la clasificación establecida en la fracción 111del artículo 156 de esta Ley, y IV.- Análisis cualitativo de los indicadores de la postura fiscal: a) Ingresos presupuestales; b) Gastos presupuestales; e) Postura Fiscal, y d) Deuda pública. "Artículo La informaciónpresupuestariay programática que forme parte de la Cuenta Pública deberá relacionarse, en lo conducente, con la planeación del desarrollo. Asimismo, deberá incluir los resultados de la evaluación de los programas, así como los vinculadosal ejercicio de los recursos federales que les hayan sido transferidos.para ello, deberán utilizarindicadores de desempeñoque permitan determinar el cumplimientode las metas y objetivos de cada uno de los programas, así como vincular los mismos con la planeación del desarrollo. Adicionalmente, se deberá presentar informaciónpor dependenciay entidad, de acuerdo con la clasificación establecidaen la fracción IV del artículo 156 de esta Ley." En atención a lo anteriormente fundado y motivado, la cuenta pública correspondienteal ejercicio 2014 se presenta en los siguientes términos: 1.-Estadose informaciónfinanciera: El Instituto generó informaciónfinancieraque muestralo siguiente: 4
5 Su situación financiera, resultados del período, los movimientos en su patrimonio, los cambios en su situación financiera, los flujos de efectivo generados y utílízados, la composición de su activo y de sus deudas y demás pasivos, los ingresos y egresos obtenidos, y las notas a los estados financieros, tal y como se detalla a continuación: En lo que respecta al Estado de Situación Financiera al31 de diciembre de 2014 y 2013, este obra como Anexo 1.1. En lo que respecta al Estado de Variaciones en el Patrimonio del 01 de enero al 31 de diciembre de 2014 y 01 de enero al 31 de diciembre de 2013, este obra como Anexo 1.2. El Estado de Cambios en la Situación Financiera del 01 de enero al 31 de diciembre de 2014, éste obra como Anexo 1.3. En lo que respecta al Informe sobre pasivos contingentes, este no se anexa, toda vez que no existen pasivos contingentes que ameriten su registro. En lo que toca a las Notas a los Estados Financieros al31 de diciembre de 2014 y 2013, estas obran como Anexo 1.4. El Estado Analítico del Activo del 01 de enero al 31 de diciembre de 2014, éste obra como Anexo 1.5. El Estado Analítico de Deuda y tros Pasivos del 01 de enero a 31 de diciembre de 2014, éste obra como Anexo 1.6. En lo que respecta a los Intereses de la deuda de enero a diciembre de 2013, estos no se anexan, toda vez que el Instituto no tiene contratada deuda pública, y en consecuencia no causa interés. El Estado de Actividades del 01 de enero al 31 de diciembre de 2014 y 01 de enero al 31 de diciembre de 2013, este obra como Anexo 1.7. El Estado de Flujos de Efectivo del 01 de enero al31 de diciembre de 2014 y 01 de enero al31 de diciembre de 2013, este obra como Anexo 1.8. Adicionalmente se presenta la siguiente información: La Balanza de Comprobación contable al 31 de diciembre de 2014, esta obra como Anexo 1.9 denominado balanza de comprobación al31 de diciembre de El Estado de Ingresos y Egresos del 01 de enero al31 de diciembre de 2014 y 2013, este obra como Anexo La información relacionada se presenta en pesos mexicanos. Viene al caso reiterar que el Instituto no tiene contratada deuda pública, no ha recibido financiamiento y por consiguiente no ha devengado ni pagado intereses derivados de deuda o financiamiento. 1 (, / 5
6 Anexo 1.1 ESTAD DE SITUACiÓN FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 Y CNCEPT Año ACTIV Activo Circulante Efectivo y Equivalentes Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes Derechos a Recibir Bienes o Servicios Inventarios Almacenes Estimación por Pérdida o Deterioro de Activos Circulantes tros Activos Circulantes 912,577 12, , ,999 6, , ,999 54,821 Total de Activos Circulantes 1,229,269 1,131,563 Activo No Circulante Inversiones Financieras a Largo Plazo Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes a Largo Plazo Bienes Inmuebles, Infraestructura y Construcciones en Proceso Bienes Muebles Activos Intangibles Depreciación, Deterioro y Amortización Acumulada de Bienes Activos Diferidos Estimación por Pérdida o Deterioro de Activos no Circulantes tros Activos no Circulantes 141, ,817 4,631, ,360-2,738,377 4,433, ,931-2,100,878 Total de Activos No Circulantes 2,577,447 2,923,607 TTAL DEL ACTIV 3,806,716 4,055,170 PASIV Pasivo Circulante Cuentas por Pagar a Corto Plazo Documentos por Pagar a Corto Plazo Porción a Corto Plazo de la Deuda Pública a Largo Plazo 526, ,867 6
7 Títulos y Valores a Corto Plazo Pasivos Diferidos a Corto Plazo Fondos y Bienes de Terceros en Garantfa y/o Administración a Corto Plazo Provisiones a Corto Plazo tros Pasivos a Corto Plazo Total de Pasivos Circulantes 526, ,867 Pasivo No Circulante Cuentas por Pagar a Largo Plazo Documentos por Pagar a Largo Plazo Deuda Pública a Largo Plazo Pasivos Diferidos a Largo Plazo Fondos y Bienes de Terceros en Garantía y/o en Administración a Largo Plazo Provisiones a Largo Plazo Total de Pasivos No Circulantes TTAL DEL PASIV 526, ,867 HACIENDA PÚBLlCAI PATRIMNI Hacienda Pública/Patrimonio Contribuido 1,428,031 1,428,031 Aportaciones 1,428,031 1,428,031 Donaciones de Capital Actualización de la Hacienda Pública / Patrimonio Hacienda Pública/Patrimonio Generado 1,851,906 1,743,278 Resultados del Ejercicio (Ahorro / Desahorro) 324,366 Resultados de Ejercicios Anteriores 2,176,272 1,743,278 Revalúos Reservas Rectificaciones de Resultados de Ejercicios Anteriores Exceso o Insuficiencia en la Actualización de la Hacienda Pública/Patrimonio Resultado por Posición Monetaria Resultado por Tenencia de Activos no Monetarios Total Hacienda Pública/ Patrimonio 3,279,937 3,171,309 TTAL DEL PASIV Y HACIENDA PÚBLICA / PATRIMNI 3,806,716 3,622,176
8 ANEX 1.2 ESTAD DE VARIACiÓN EN LA HACIENDA PÚBLICA DEL 01 DE ENER AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 Y DEL 01 DE ENER AL 31 DE DICIEMBRE DE " Hacienda " Hacienda P. br e /P t." Hacienda A" t C bi Concepto PúblicalPatrimonio u I a a n~o~l(~ Pública/Patrimonio JUs es por am ls TTAL Contribuido GeneraAdotd~ EJercIcIos Generado del Ejercicio de Valor n errores Rectificaciones de Resultados de Ejercicios Anteriores Patrimonio Neto Inicial Ajustado del Ejercicio Aportaciones Donaciones de Capital Actualización de la Hacienda PúblicalPatrimonio Variaciones de la Hacienda Pública/Patrimonio Resultados del Ejercicio (Ahorro/Desahorro) Resultados de Ejercicios Anteriores Revalúos Reservas Neto del Ejercicio 1,428,031 1,743,278 3,171,309 1,428,031 1,428, , , , ,994 Hacienda Pública/Patrimonio Neto Final del Ejercicio 2013 Cambios en la Hacienda Pública/Patrimonio Neto del Ejercicio 2014 Aportaciones Donaciones de Capital Actualización de la Hacienda Pública/Patrimonio 1,428,031 2,176,272 3,604,304 Variaciones de la Hacienda Pública/Patrimonio 2014 Resultados del Ejercicio (Ahorro/Desahorro) Resultados de Ejercicios Anteriores Revalúos Reservas Neto del Ejercicio -324, , , ,366 Saldo Neto en la Hacienda Pública / Patrimonio ,428,031 2,176, ,366 3,279,937 ~ 8
9 ANEX 1.3. ESTAD DE CAMBIS EN LA SITUACiÓN FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DE Concepto rigen Aplicación ACTIV 637, ,045 Activo Circulante o 97,706 Efectivo y Equivalentes Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes Derechos a Recibir Bienes o Servicios Inventarios Almacenes Estimación por Pérdida o Deterioro de Activos Circulantes tros Activos Circulantes 26,578 6,215 13,736 51,178 Activo No Circulante 637, ,339 Inversiones Financieras a Largo Plazo Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes a Largo Plazo Bienes Inmuebles, Infraestructura y Construcciones en Proceso Bienes Muebles Activos Intangibles Depreciación, Deterioro y Amortización Acumulada de Bienes Activos Diferidos Estimación por Pérdida o Deterioro de Activos no Circulantes tros Activos no Circulantes 18, ,729 75, , PASIV 75,911 o Pasivo Circulante 75,911 o Cuentas por Pagar a Corto Plazo Documentos por Pagar a Corto Plazo Porción a Corto Plazo de la Deuda Pública a Largo Plazo 75,911
10 Títulos y Valores a Corto Plazo Pasivos Diferidos a Corto Plazo Fondos y Bienes de Terceros en Garantía y/o Administración a Corto Plazo Provisiones a Corto Plazo tros Pasivos a Corto Plazo Pasivo No Circulante Cuentas por Pagar a Largo Plazo Documentos por Pagar a Largo Plazo Deuda Pública a Largo Plazo Pasivos Diferidos a Largo Plazo Fondos y Bienes de Terceros en Garantía y/o en Administración a Largo Plazo Provisiones a Largo Plazo HACIENDA PÚBLICA! PATRIMNI 324,366 Hacienda Pública/Patrimonio Contribuido Aportaciones Donaciones de Capital Actualización de la Hacienda Pública / Patrimonio Hacienda Pública/Patrimonio Generado 324,366 Resultados del Ejercicio (Ahorro / Desahorro) 324,366 Resultados de Ejercicios Anteriores Revalúos Reservas Rectificaciones de Resultados de Ejercicios Anteriores Exceso o Insuficiencia en la Actualización de la Hacienda Pública/Patrimonio Resultado por Posición Monetaria Resultado por Tenencia de Activos no Monetarios
11 ANEX 1.4 NTAS A LS ESTADS FINANCIERS AL 31 DE DICIEMBRE 2014 Y 31 DE DICIEMBRE DE NTAS AL ESTAD DE SITUACIN FINANCIERA Activo a) Efectivo y equivalentes Este rubro incluye inversiones temporales en instrumentos financieros de renta fija en instituciones bancarias con vencimiento normal de siete y hasta 21 días. El saldo se presenta de la siguiente manera: Efectivo $ 10,782 $ 11,000 Bancos, dependencias y otras $101,795 74,999 Inversiones temporales 800, ,000 $ 912,577 $ 885,999 No existen fondos con afectación específica. Las inversiones temporales se realizan en instrumentos de renta fija a plazo que no excede de un mes. b) Derechos a recibir efectivo o equivalentes Este rubro se integraba de la siguiente manera: Cuentas por cobrar a carla plazo Deudores diversos por cobrar Contribuciones por recuperar a carla plazo $ 1, , $ ,266 Total $ 12,718 $ 6,504 En el mes de diciembre de 2013 se cobraron transferencias del Gobierno del Estado de Yucatán que provienen de agosto de 2012 que ascendían a $198,108 Dicha cobranza se aplicó contablemente a la cuenta por cobrar registrada originalmente y como ingresos presupuestales por transferencias. c) Derechos a recibir bienes o servicios
12 tros derechos a recibir bienes o servicios Los otros derechos a recibir bienes o setvlclos representan erogaciones efectuadas por servicios que se recibirán en el futuro en un plazo no mayor a doce meses, se cargaron a gastos mensualmente por la parte devengada. Los saldos por estos conceptos fueron los siguientes: Seguros pagados por anticipado $ 115,598 $ 87,732 Hosting pagado por anticipado $ 73,891 $ 88,148 Licencias antivirus pagadas por anticipado $ 8,486 $ 8,359 Total $ 197,975 $ 184,239 d) Almacenes de Materiales y Suministros de Consumo Su saldo representa el valor de la existencia de toda clase de materiales y suministros de consumo, requeridos para la prestación de bienes y servicios y para el desempeño de las actividades administrativas del Instituto, su movimiento refleja los consumos realizados respecto a la existencia del cierre del mes anterior. Dichos consumos se registraron como gastos del período. Su saldo se integraba de la siguiente manera: Subcuenta Materiales y Equipos Menores de ficina $ 83,441 $ 34,177 Materiales y artículos de Construcción y reparación. $ 17,058 $ 17,694 Combustibles, Lubricantes y Aditivos $ 5,500 $ 2,950 Total $105,999 $ 54,821 Y e) Derechos a recibir efectivo o equivalentes a largo plazo Los otros derechos a recibir efectivo o equivalentes se originan de depósitos entregados en garantía de cumplimiento de diversos contratos. Se integraban de la siguiente manera: tros derechos a recibir efectivo o Equivalentes a largo plazo $ 141,998 $ 123,817 f) Bienes muebles, inmuebles e intangibles Este rubro se integraba de la siguiente manera:
13 3 A diciembre de 2014 Tasa V.U.E. M..I. Det2reciación del Det2reciación ejercicio 2014 Acumulada Mobiliario y Equipo de Administración Equipo de cómputo $ 2'218,345 $ 422,647 $ 1,602,541 Mobiliario y Equipo $ 913,194 $ 87,234 $ 319,235 10% 10 años Equipo de $ 446,781 $ 41,820 $ 117,694 administración Total Mobiliario y Equipo de $ 3'578,320 $ 551,701 $ 2'039,470 Administración Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo Equipos y aparatos audiovisuales $ 286,715 $ 27,777 $ 71,283 Cámaras 10% 10 años fotográficas y de video $ 33,214 $ 2,721 $ 9,730 Total Mobiliario y Equipo educacional y 10% 10 años $ 319,929 $ 30,498 $ 81,013 recreativo Vehículos y Equipo de 25% transporte 4 años $ 627,226 $ 72,437 $ 506,517 Maquinaria, otros equipos y herramientas Maquinaria y Equipo Industrial $ 5,380 $ 538 $ Equipo de comunicación $ 45,290 $ 4,529 $ tros Equipos Equipo de 10% 10 años $ 15,600 $ 1,485 $ 2,130 generación eléctrica $ 39,721 $ 3,972 $ 11,916 Total Maquinaria, otros equipos y herramientas $ 105,991 $ 10,524 $ 44,758 Gran total de activos $ 4'631,466 $ 665,160 $ 2'671,757 A diciembre de 2013 t Tasa V.U.E. M.J. Det2reciación del Det2reciación ejercicio 2013 Acumulada Mobiliario y Equipo de Administración Equipo de cómputo $ 2'105,755 $ 392,356 $ 1'230,900 Mobiliario y Equipo 10% $ 872, años $ 73,176 $ 232,000 Equipo de administración $ 418,195 $ 31,904 $ 75,875 Total Mobiliario y Equipo de Administración $ 3'396,290 $ 497,436 $1'538,775 Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo Equipos y aparatos audiovisuales $ 277,770 $ 18,504 $ 43,506 Cámaras 10% 10 años fotográficas y de $ 27,211 $ 2,721 $ video :/
14 Total Mobiliario y Equipo educacional y recreativo Vehículos y Equipo de transporte Maquinaria, otros equipos y herramientas Maquinariay EquipoIndustrial Equipode comunicación trosequipos Equipode generación eléctrica Total Maquinaria, otros equipos y herramientas Grantotalde activos 10% 10 años $ 304,981 $ 21,225 $ 50,515 25% 4 años $ 627,226 $ 32,200 $ 434,080 10% 10 años $ 5,380 $ 538 $ 1,076 $ 45,290 $ 4,405 $ 24,569 $ 14,848 $ 323 $ 645 $ 39,721 $ 3,972 $ 7,944 $ 105,239 $ 9,238 $ 34,234 $ 4'433,737 $ 560,099 $ 2'057,604 El Instituto cuenta con dos vehículos, un Ford Ghia modelo 1991 y un Ford Escort modelo 1995, que fueron transferidos por el Gobierno del Estado de Yucatán para su uso, que actualmente se encuentran en desuso por estar en malas condiciones y que se estima con un valor residual poco significativo. Asimismo, con motivo de un convenio de coordinación celebrado entre el Instituto y la entonces Secretaría de Desarrollo Urbano y bras Públicas del Estado de Yucatán el 25 de Febrero de 2005, esta última realizó inversiones en el Instituto con recursos FIES del año 2005, entre las cuales se encuentran adquisiciones de mobiliario y equipo, equipo de cómputo y equipo de administración, que no está registrado en la contabilidad, de acuerdo a contestación de fecha 16 de junio de 2005 mediante oficio XV-791-SUB.SEP.773/05, emitido por la entonces Secretaría de la Contraloría General del Estado de Yucatán. Se estima que dichos bienes por la antigüedad y uso tienen un valor razonable poco significativo. El Instituto controla su uso mediante resguardos. La depreciación se determinó utilizando el método de línea recta, aplicando la tasa determinada de acuerdo a la vida útil estimada de los bienes al monto original de la inversión, al año siguiente de la adquisición. En el mes de diciembre de 2014 fueron dados de baja equipos de cómputo que fueron robados que tenían un valor de adquisición de $ 65,464 Y depreciación acumulada por $ 51,006, resultando un valor en libros por $ 14,458, que fue dado de baja en ese mes. En el mes de noviembre de 2012 se suscitó un accidente con un vehículo del Instituto por el cual se realizaron los trámites con la compañía aseguradora para la indemnización respecto al daño sufrido a dicho vehículo. En Sesión de fecha 23 de abril de 2013 el Consejo General aprobó la desincorporación del servicio público del vehículo marca Chevrolet, tipo Chevy, modelo 2010 color blanco, con número de 14
15 3G1SE51X9AS con placa de circulación YZG-8236 y acordó su enajenación a favor de la empresa aseguradora denominada, AXA, Seguros, S.A. de C. V,. El monto original de la inversión de dicho vehículo era de $ 118,410, Y depreciación acumulada por $ 88,808, estando registrado un valor en libros neto por $29,602. En el mes de mayo de 2013 se realizó la enajenación y se reconoció la baja en libros y el resultado contable de la operación de enajenación que ascendió a $50,538 Y otros ingresos por $ 321, ambos conceptos se reconocieron como ingresos y beneficios varios dentro del estado de actividades. Intangibles A diciembre de 2014 Tipo de bien V.u.E. Monto original Amortización De la inversión del ejercicio Amortización Acumulada Software Licencias 5% 5% 20 años 20 años $ 155,200 $ $ 387,160 $ 7,760 $ 15,587 $ 23,280 43,340 $ 542,360 $ 23,347 $ 66, A diciembre de 2013 Tipo de bien V.u.E. Monto original Amortización De la inversión del ejercicio Amortización Acumulada Software Licencias 5% 5% 20 años $ 20 años $ 155,200 $ 311,731 $ 7,760 $ 10,875 $ 15,520 27,754 $ 466,931 $ 18,475 $ 43, La amortización se determinó utilizando el método de línea recta, aplicando la tasa determinada de acuerdo a la vida útil estimada de los bienes al monto original de la inversión al año siguiente de la adquisición. Incluye este concepto las inversiones en software y licencias informáticas propiedad del Instituto y cuyo uso excede de un año. g) Estimaciones o deterioros No se aplicó estimación por deterioro de activos durante 2014 y 2013 por estimarse sin importancia relativa su posible efecto. Las bajas de activo se aplicaron mediante acuerdo del Consejo General para su baja y posterior desincorporación. En los años 2014 y 2013 no hubo acuerdos del Consejo General en ese sentido, únicamente las relativas al vehículo siniestrado que se dio de baja en 2013 y el equipo de cómputo robado que se dio de baja en diciembre de h) Pasivo circulante o a corto plazo 15
16 Las cuentas con saldos más importantes dentro de los pasivos eran las siguientes: Proveedores por pagar a corto plazo $ $ 5,772 Retenciones y contribuciones por Pagar a corto plazo $ 526,778 $ 445,095 Total $ 526,778 $ 450,867 Las retenciones y contribuciones por pagar se integraban de la siguiente manera: Retenciones y contribuciones por pagar Plazo de pago Retención I.S.R. por honorarios $ 4,220 $ días Retención de IVA $ 11,215 $ 6, días Retención ISR por arrendamiento $ 6,294 $ 5, días Retención ISR por asimilados a salarios $ 261,125 $ 259, días Retenciones cuotas ISSTEY $ 53,957 $ 39, días Retenciones préstamos ISSTEY $ 23,993 $ 17, días Cuotas patronales ISSTEY $ 103,902 $ 79, días Impuesto sobre nóminas $ 61,824 $ 33, días Iva x Trasladar $ 248 $ 1-30 días Iva x Pagar $ $ 2, días $ 526,778 $ 445,095 Todos los pasivos son susceptibles de pago a la fecha de su exigibilidad por estar programados para su liquidación y se tiene la disponibilidad de recursos. 2.-NTAS AL ESTAD DE VARIACINES EN LA HACIENDA PUBLICA! PATRIMNI a) Durante el período no se realizaron variaciones en el patrimonio contribuido. b) El patrimonio generado únicamente se afecta por el ahorro/desahorro neto del período. 3.-NTAS AL ESTAD DE ACTIVIDADES. a) Ingresos de gestión 1.- Los ingresos por venta de bienes y servicios, se integran de la siguiente manera: Diciembre 2014 Diciembre 2013 Venta de servicios de $ 3,664 $ 67,759 certificación Cuotas por diplomado $ 176,465 $ 0.00 Total $ 180,129 $ 67,759 16
17 2.- Los ingresos por transferencias, asignaciones y subsidios, se integran de la siguiente manera: Diciembre 2014 Diciembre 2013 Transferencias del resto del sector público $ 25'705,421 $ 22'200, Los otros ingresos y beneficios se integran de la siguiente manera: Utilidad en enajenación bienes de 2014 $ o $ ,538 tros ingresos por aplicación de $ estímulos 2014 o 2013 $ 876,024 tros ingresos varios Total $ o b) Gastos y otras pérdidas. $ 321 $ 926,883!I/ Los gastos y otras pérdidas acumuladas a/31 de Diciembre 2014 y 31 de Diciembre de 2013 se mtegraban de la siguiente manera: (\ Gastos: Concepto 31-dic dic-13 GASTS y TRAS PERDIDAS $ 26,340,588 $ 22,798,728 GASTS DE FUNCINAMIENT $ 25,548,665 $ 22,089,369 Servicios personales $ 18,506,929 $ 16,205,840 Remuneraciones al personal permanente $ 13,317,135 $ 11,406,280 Sueldos y ajuste al calendario $ 13,317,135 $ 11,406,280 Remuneraciones al personal transitorio $ 187,557 $ 529,954 Sueldo base al personal eventual $ 123,681 $ 448,328 t Retribuciones de carácter social $ 63,876 $ 81,626 Remuneraciones adicionales y especiales $ 1,994,158 $ 1,656,316 / Prima vacacional $ 369,590 $ 323,959, Gratificación de fin de año $ 1,510,307 $ 1,299,408 Compensación por servicios eventuales $ 23,249 $ - Compensación por Productividad $ 91,012 $ 32,949 Seguridad social $ 1,290,552 $ 1,083,378 Cuotas de seguridad social $ 1,159,136 $ 942,284 Cuotas para el seguro de vida del personal $ 25,150 $ 26,423 Seguro gastos médicos mayores $ 106,266 $ 114,671 tras prestaciones sociales y económicas $ 1,717,527 $ 1,529,911 prestaciones y haberes de retiro $ 211,146 $ 249,454 Vales de despensa $ 1,475,854 $ 1,271,743 17
18 Apoyos capacitación de servidores del personal $ $ 8,714 tras prestaciones $ 30,528 $ Materiales y suministros $ 870,627 $ 918,017 Materiales administración, emisión y artículos $ 310,084 $ 355,494 Materiales, útiles y equipos menores oficinas $ 129,975 $ 149,201 Materiales y útiles de impresión y Reproducción $ 1,199 $ 913 Materiales, útiles y eq. menores Tecnologías de Información $ 142,525 $ 169,582 Material impreso e información digital $ 20,527 $ 26,061 Material de Limpieza $ 15,857 $ 9,736 Alimentos y utensilios $ 152,594 $ 113,161 Alimentación de personas $ 130,120 $ 93,366 Productos alimenticios para el personal $ 21,038 $ 19,084 Utensilios para el servicio de alimentación $ 1,436 $ 712 Materiales y articulos de construcción y reparación. $ 65,279 $ 79,519 Productos minerales no metálicos $ 636 $ 861 Cemento y productos de concreto $ 21 $ 140 Cal, yeso y productos de yeso $ $ 974 Madera y productos de madera $ 3,074 $ Vidrio y productos de vidrio $ 159 $ 69 Material eléctrico y electrónico $ 18,864 $ 12,881 Artículos metálicos para la construcción $ 10,980 $ 33,150 Materiales complementarios $ 22,726 $ 22,954 tros materiales y artículos de construcción $ 8,819 $ 8,490 Productos quimicos farmacéuticos y laboratorio $ 3,402 $ 2,627 Productos químicos básicos $ 2,239 $ 1,473 Medicinas y productos farmacéuticos $ 1,163 $ 557 Fibras sintéticas, hules, plásticos y derivados $ $ 597 Combustibles, lubricantes y aditivos $ 266,300 $ 243,429 Combustibles para vehículos terrestres, aéreos. $ 266,300 $ 242,030 Lubricantes y aditivos $ $ 1,399 Vestuario, blancos, prendas y articulos deportivos $ 5,740 $ 83,501 Vestuario y uniformes $ 4,772 $ 73,901 Prendas de Seguridad y Protección Personal $ 747 Blancos y tros Textiles $ 221 $ 9,601 Herramientas, refacciones y accesorios menores $ 67,228 $ 40,285 Refacciones y accesorios menores de edificios $ 7,683 $ 3,022 Refacciones y accesorios menores de mob y equipo $ 1,627 $ Refacciones y accesorios equipo cómputo $ 13,435 $ 10,923 Refacciones y accesorios equipo transporte $ 43,786 $ 26,340 Refacciones y accr menores otros bienes muebles $ 697 $ Servicios generales $ 6,171,109 $ 4,965,512 Servicios básicos $ 536,091 $ 525,011 Servicio energía eléctrica $ 274,009 $ 257,764 Servicio de agua potable $ 6,177 $ 6,406 Servicio Telefónico convencional $ 72,909 $ 72,296 Servicio telefonía celular $ 78,281 $ 72,606 Servicios de conducción señales analógicas $ 99,723 $ 83,281 Servicio postal $ 4,992 $ 32,658 Servicios de arrendamiento $ 1,679,157 $ 1,339,957 Arrendamiento de edificios y locales $ 819,936 $ 752,768 Arrendamiento de mobiliario $ $ 32,894 Arrendamiento de Equipo y Bienes $ 42,070 $ Arrendamiento de equipo de transporte $ 666,671 $ 496,618 Patente, regalías y otros $ 28,075 $ 27,561 tros arrendamientos $ 122,407 $ 30,115 /18 )
19 19 Servo profesionales, científicos, técnicos y otros servicios $ 600,853 $ 477,662 Servicios legales, contabilidad, auditorla y relacionados $ 166,793 $ 149,556 Servicio diseño, arquitectura, ingeniería y relacionados $ 9,280 $ - Servicios de consultorla en tecnología de Información $ 29,989 $ 39,298 Servicios para capacitación a servidores $ 144,299 $ 68,194 Impresión y elaboración de material informativo $ 35,864 $ 36,183 tros servicios comerciales $ 58,842 $ 27,193 Servicios de vigilancia $ 142,030 $ 156,639 Servicios Profesionales, Científicos y Técnicos Integrales $ 13,755 $ 600 Servicios financieros, bancarios y comerciales $ 189,353 $ 175,489 Intereses, descuentos y otros servicios bancarios $ 15,065 $ 10,684 Servicios de cobranza, investigación crediticia y similar $ 12,785 $ 13,948 Seguros de responsabilidad patrimonial y fianza $ 53,252 $ 51,200 Seguro de bienes patrimoniales $ - $ 862 Seguros vehiculares $ 82,162 $ 63,956 Fletes y Maniobras $ - $ 290 Servicios financieros, bancarios y comerciales integrales $ 26,089 $ 34,549 Servicios instalación, reparación, mantenimiento y $ 415,835 $ 412,090 conservación Mantenimiento y conservación de inmuebles $ 235,773 $ 152,951 Mantenimiento y conservación de mobiliario y equipo de administración. $ 20,399 $ 10,266 Instalación, Reparación, Mantenimiento y Conservación de $ 290 $ Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo -/ Mantenimiento y conservación de bienes informáticos $ - $ 5,773 L ~, Mantenimiento y conservación vehlculos $ 51,644 $ 55,770 Mantenimiento y conservación de maquinaria y equipo $ 3,596 $ 4,153 Instalaciones $ - $ 17,867 Servicios lavandería, limpieza higiene y desechos $ 87,603 $ 145,080 Servicios de jardinerla y fumigación $ 16,530 $ 20,230 Servicios comunicación social y publicidad $ 1,244,926 $ 1,008,670 difusión de mensajes sobre programas y actividades $ 1,221,449 $ 989,878 Servicios industria fílmica, del sonido y video $ 23,477 $ 18,792 Servicios traslado y viáticos $ 402,722 $ 351,950 Pasajes nacionales aéreos para servidores públicos $ 210,943 $ 238,258 Pasajes nacionales terrestres para servidores públicos $ 42,484 $ 21,682 Viáticos nacionales para servidores públicos $ 140,674 $ 76,684 Viáticos para labores de campo $ 8,620 $ 15,327 Servicios oficiales $ 369,314 $ 258,787 Gastos de orden social $ 70,778 $ 128,711 Congresos y convenciones $ 265,317 $ 111,176 Exposiciones $ 23,308 $ 9,872 Gastos de representación $ 9,911 $ 9,029 tros servicios generales $ 732,858 $ 415,895 tros impuestos y derechos $ 52,349 $ 45,194 Penas, multas, accesorios y actualizaciones $ 4,075 $ 1,135 Impuesto sobre nóminas $ 676,434 $ 369,566 Transferencias, asignaciones, subsidios $ 98,299 $ 130,625 Ayudas sociales $ 98,299 $ 50,625 Premios por concursos $ 98,299 $ 50,625 Premios, recompensas, pensiones $ 98,299 $ 50,625 Transferencias al exterior $ - $ 80,000 / (\, \:
20 Transferenciaspara el Sector Privado Externo $ - $ 80,000 TRS GASTS y PERDIDAS EXTRADINARIAS $ 693,624 $ 578,734 Estimaciones, depreciaciones, amortizaciones $ 688,506 $ 578,734 Depreciación de bienes muebles $ 665,160 $ 560,099 Amortización de activos intangibles $ 23,347 $ 18,635 tros Gastos Varios $ 5,118 $ - La cuenta 1131 de sueldos al personal de carácter permanente representa las erogaciones devengadas por sueldos y ajuste al calendario del personal de base del Instituto. 4.-NTAS AL ESTAD DE FLUJ DE EFECTIV. a) Efectivo y equivalentes A continuación se presenta el análisis de los saldos inicial y final del rubro de efectivo y equivalentes que se presentan en la última parte del estado de flujo de efectivo Efectivo $ 10,782 $ 11,000 Bancos, dependencias y otras $ 101,794 74,999 Inversiones temporales 800, ,000 $ 912,577 $ 885,999 b) Las adquisiciones de bienes muebles e intangibles en los meses que se señalan fueron las siguientes: Bienes muebles, inmuebles e intangibles Muebles de oficina y estantería(mobiliario) $ 40,854 $ 140,577 Bienes informáticos 178, ,968 Equipo de administración 28,586 99,153 Equipo educacional y recreativo 8,945 92,732 Cámaras fotográficas y de video 6,003 Vehículos y Equipo de Transporte 160,946 tros bienes muebles ,624 Licencias informáticas 75,429 94,230 Equipos y aparatos de comunicaciones 1,236 GRAN TTAL $ 338,623 $ 886,466 I ) 1) y I 20 ~ ~