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Timestamp: 2017-05-29 07:52:15+00:00
Document Index: 91461703

Matched Legal Cases: ['art. 16', 'art. 16', 'art. 16', 'art. 16', 'art. 12', 'art.12', 'art. 1', 'art. 60', 'art. 10', 'art. 2', 'art. 67', 'art. 182', 'art. 161', 'art. 19', 'art. 3', 'art. 19', 'art.1', 'art.1', 'art. 2', 'art. 36', 'art. 38', 'art. 20', 'arte 3334', 'art. 20', 'art. 20', 'art. 20', 'art. 16', 'art. 25', 'art. 28', 'art. 25', 'art. 25', 'art. 25', 'art. 28', 'art. 20', 'art. 30', 'art. 30', 'art. 28', 'art. 36', 'art. 30', 'art. 16', 'art. 18', 'art. 20', 'art. 25', 'art. 36', 'art. 18', 'art. 55', 'art. 38', 'art. 36', 'art. 38', 'art. 38', 'art. 38', 'art. 38', 'art. 38', 'art. 16', 'art. 16', 'art. 16', 'art126', 'art. 52', 'art. 51', 'art. 110', 'art. 40', 'art. 51', 'art. 58', 'art.41', 'art. 49', 'art. 2', 'art. 648', 'art. 2', 'sentenza ', 'art.12', 'art. 57', 'art. 55', 'art. 36', 'art. 49', 'art. 18', 'art. 25', 'art. 28', 'art. 28', 'art. 30', 'art. 12', 'art. 49', 'art. 49', 'art.41', 'art. 51', 'art. 12', 'art.51', 'art. 58', 'art. 58', 'art. 49', 'art. 51', 'art. 49', 'art. 49', 'art. 51', 'art. 49', 'art. 50', 'art. 58', 'art.58', 'art. 58', 'art. 60', 'art. 4', 'art. 186', 'art. 11', 'art. 10', 'art. 2', 'art. 21']

ANTIRICICLAGGIO. Verifica della clientela Archivio Sindaci-revisori Controlli G.d.F. Contanti. Luciano DE ANGELIS - PDF
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1 ANTIRICICLAGGIO Verifica della clientela Archivio Sindaci-revisori Controlli G.d.F. Contanti Luciano DE ANGELIS Dottore Commercialista Pubblicista economico Collaboratore Italia Oggi Commissione Antiriciclaggio CNDCEC 2 ANTIRICICLAGGIO VERIFICA DELLA CLIENTELA Sono un RICICLATOREE!! ma nessuno mi scoprirà!! APPROCCIO BASATO SUL RISCHIO 23 ANTIRICICLAGGIO CATEGORIE SOGGETTE AGLI ADEMPIMENTI Dottori commercialisti ed esperti contabili e consulenti del lavoro; Tributaristi ed ogni altro soggetto che svolga attività in materia di contabilità e tributi (ced); Associazioni di categoria di imprenditori e commercianti, CAF e Patronati; Revisori Contabili; Avvocati e Notai; Prestatori di servizi relativi a società e Trust. 34 ANTIRICICLAGGIO GLI OBBLIGHI DI ADEGUATA VERIFICA DELLA CLIENTELA Quando scattano (art. 16) 1) Se la prestazione professionale ha ad oggetto mezzi di pagamento beni od utilità di valore pari o superiore a Euro (segue) 45 ANTIRICICLAGGIO GLI OBBLIGHI DI ADEGUATA VERIFICA DELLA CLIENTELA Quando Scattano (art. 16) Se si eseguono prestazioni professionali occasionali che comportino la trasmissione o la movimentazione di mezzi di pagamento beni o utilità di importo pari o superiore euro. Ciò indipendentemente dal fatto che tali azioni siano eseguite con operazioni che appaiono tra di loro collegate per realizzare un operazione frazionata; 56 ANTIRICICLAGGIO GLI OBBLIGHI DI ADEGUATA VERIFICA DELLA CLIENTELA Quando scattano (art. 16) 3) Tutte le volte che la prestazione risulta di valore indeterminato o indeterminabile. 67 ANTIRICICLAGGIO GLI OBBLIGHI DI ADEGUATA VERIFICA DELLA CLIENTELA Quando scattano (art. 16) 4) Se vi è un sospetto di riciclaggio o di finanziamento del terrorismo (indipendentemente da qualsiasi deroga, esenzione o soglia applicabile); 5) Se vi siano dubbi sui dati ottenuti ai fini della identificazione del cliente 78 ANTIRICICLAGGIO LE ATTIVITÀ ESCLUSE DALLA VERIFICA DELLA CLIENTELA Ante DLgs. 151/2009 (Fino al 3/11/2009) Post DLgs.151/2009 (dal 4/ 11/2009) In relazione allo svolgimento della mera attività di redazione e/o trasmissione della dichiarazione dei redditi; Il concetto di attività di redazione e/o trasmissione delle dichiarazioni dei redditi va inteso estensivamente nel senso di redazione e trasmissione delle dichiarazioni derivanti dagli obblighi fiscali 89 ANTIRICICLAGGIO RISPOSTE MEF 20/5/2010 REGISTRAZIONE degli F24: non è più dovuta a seguito della decadenza della obbligazione principale In quanto è esclusa dagli obblighi di adeguata verifica e registrazione ogni attività di redazione e/o trasmissione delle dichiarazioni derivanti da obblighi fiscali e dagli adempimenti in materia di amministrazione del personale (nuovo art. 12 del DLgs. 231/07). 910 ANTIRICICLAGGIO LE ATTIVITÀ ESCLUSE DALLA VERIFICA DELLA CLIENTELA (chiarimenti MEF 12/6/2008) Negli adempimenti in materia di amministrazione del personale Tutti i soggetti autorizzati ad esercitare le attività in materia giuslavoristica vengono esclusi dall obbligo della verifica della clientela e dalla registrazione, per tutti gli adempimenti previsti da norme vigenti relativamente all amministrazione del personale (svolti da ogni tipologia di professionisti). In pratica, per gli adempimenti conseguenti al pagamento di retribuzioni, contributi ed imposte obbligatorie non è richiesta alcuna verifica per il professionista in capo al datore di lavoro. 1011 ANTIRICICLAGGIO ADEMPIMENTI IN TEMA DI CONSULENZA DEL LAVORO Gli adempimenti in tema di amministrazione del personale sono esclusi (art.12, co.3, DLgs.231/07): Dagli obblighi di adeguata verifica della clientela; Dagli obblighi di registrazione in archivio. Attenzione Restano obbligatorie: La segnalazione di operazioni sospette La comunicazione di violazioni ultrasoglia di contanti 1112 ANTIRICICLAGGIO GLI OBBLIGHI DI ADEGUATA VERIFICA DELLA CLIENTELA Ai fini degli obblighi di adeguata verifica della clientela non rilevano le mere consulenze prestate dal professionista. Le linee Guida CNDCEC (e l art. 1, lett. l del DLgs. 231/07) precisano che la consulenza aziendale e contrattuale è oggetto di adeguata verifica solo nel caso di attività determinata o determinabile, finalizzata ad un obiettivo di natura finanziaria ovvero patrimoniale modificativo della situazione giuridica esistente, da realizzarsi tramite una prestazione professionale 1213 ANTIRICICLAGGIO LE LINEE GUIDA CNDCEC FASI adeguata verifica: 1) individuazione delle operazioni oggetto di verifica (prestazioni escluse/incluse) 2) individuazione del titolare effettivo 3) applicazione dell approccio basato sul rischio 4) scelta della tipologia di verifica richiesta (ordinaria, semplificata, rafforzata) 5) istituzione del fascicolo della clientela 6) controllo costante sul cliente 1314 ANTIRICICLAGGIO LA PRESTAZIONE PROFESSIONALE Linee Guida CNDEC: PRESTAZIONI ESCLUSE (1) Docenze a corsi, convegni e simili Attività di redazione e/o trasmissione delle dichiarazioni derivanti da obblighi fiscali Funzione di componente di organi di controllo di società destinatarie degli obblighi antiriciclaggio (qualora non incaricato del controllo contabile) Funzione di revisore in enti pubblici Funzione di sindaco in società o enti (qualora il collegio sindacale non sia incaricato del controllo contabile) Incarico di curatore, commissario giudiziale e commissario liquidatore nelle procedure concorsuali, giudiziarie e amministrative e nelle procedure di amministrazione straordinaria nonché incarico di ausiliario del giudice, di amministratore e di liquidatore nelle procedure giudiziali 1415 ANTIRICICLAGGIO LA PRESTAZIONE PROFESSIONALE Linee Guida CNDEC: PRESTAZIONI ESCLUSE (2) Incarico di custode giudiziale di beni ed aziende Incarico di recupero crediti Mediazione ai sensi dell art. 60 l. n. 69/2009 (ex art. 10, co. 2, lett. e), d.lgs. 231/2007) Operazioni di vendita di beni mobili registrati e immobili nonché formazione del progetto di distribuzione, ex art. 2, comma 3, lett. e), l n. 80 Pareri giuridici pro-veritate Perizie e consulenze tecniche su incarico del tribunale Redazione di stime giurate su incarico dell autorità giudiziale Adempimenti in materia di amministrazione del personale 1516 ANTIRICICLAGGIO LA PRESTAZIONE PROFESSIONALE Linee Guida CNDEC: PRESTAZIONI OGGETTO DI ADEGUATA VERIFICA (1) Operazioni aventi ad oggetto mezzi di pagamento, beni o utilità di valore pari o superiore a euro Amministrazione e liquidazione (a titolo professionale) di aziende (individuali), patrimoni e singoli beni Arbitrati e ogni altro incarico di composizione di controversie Assistenza e consulenza per istruttorie di finanziamenti Assistenza e rappresentanza nella difesa tributaria, giudiziale e stragiudiziale Attività di valutazione tecnica della iniziativa di impresa e di asseverazione del business plan per l accesso a finanziamenti pubblici Consulenza contrattuale Consulenza e trasferimento di quote di S.r.l. Consulenze a qualsiasi titolo su trasferimenti di immobili 1617 ANTIRICICLAGGIO LA PRESTAZIONE PROFESSIONALE Linee Guida CNDEC: PRESTAZIONI OGGETTO DI ADEGUATA VERIFICA (2) Operazioni aventi ad oggetto mezzi di pagamento, beni o utilità di valore pari o superiore a euro Consulenze a qualsiasi titolo sul trasferimento di attività economiche Custodia e conservazione di beni e aziende Gestione di conti di titoli, conti bancari, denaro, libretti di deposito Gestione di incassi e versamenti in nome e per conto del cliente unitariamente oltresoglia Gestione di posizioni previdenziali e assicurative Monitoraggio e tutoraggio dell utilizzo dei mezzi pubblici erogati alle imprese Operazioni di finanza straordinaria Redazione di stime e perizie di parte Sistemazioni tra eredi, sistemazioni patrimoniali e sistemazioni familiari Valutazioni di aziende, rami d aziende nonché valutazione, in sede di riconoscimento della personalità giuridica delle fondazioni e delle associazioni, dell adeguatezza del patrimonio alla realizzazione dello scopo18 ANTIRICICLAGGIO LA PRESTAZIONE PROFESSIONALE Linee Guida CNDEC: PRESTAZIONI OGGETTO DI ADEGUATA VERIFICA (1) Operazioni di valore indeterminato o indeterminabile Analisi dei costi e ricavi di imprese, redazione di piani economici e finanziari Assistenza in procedure concorsuali Attestazione dei piani di risanamento ex art. 67, terzo comma, lett. d), r.d. 16 marzo 1942, n. 267 Consulenza aziendale, amministrativa, contrattuale, tributaria o finanziaria di carattere continuativo Consulenze continuative attinenti la gestione o l amministrazione di società, enti, trust e soggetti giuridici analoghi Consulenze in materia di concordati stragiudiziali 1819 ANTIRICICLAGGIO LA PRESTAZIONE PROFESSIONALE Linee Guida CNDEC: PRESTAZIONI OGGETTO DI ADEGUATA VERIFICA (2) Operazioni di valore indeterminato o indeterminabile Consulenze in materia di conferimenti, scissioni, fusioni e liquidazioni societarie Consulenze in materia di contabilità e bilanci Consulenze in materia di impianto ed organizzazione delle contabilità Consulenze o servizi prestati per la costituzione di società, enti, trust e soggetti giuridici analoghi Fusioni e scissioni Ispezioni amministrative, verifiche contabili e certificazioni Consulenze nei confronti di società cooperative, ONLUS ed altri enti Organizzazione degli apporti necessari alla costituzione di società, enti, trust o soggetti giuridici analoghi 1920 ANTIRICICLAGGIO LA PRESTAZIONE PROFESSIONALE Linee Guida CNDEC: PRESTAZIONI OGGETTO DI ADEGUATA VERIFICA (3) Operazioni di valore indeterminato o indeterminabile Relazione del professionista in tema di accordi di ristrutturazione del debito, ex art. 182-bis, primo comma, r.d. 16 marzo 1942, n. 267 Relazione giurata del professionista in tema di concordato preventivo ex art. 161, secondo comma, r.d. 16 marzo 1942, n. 267 Regolamenti e liquidazioni di avarie Revisione contabile Tenuta della contabilità Trasformazioni 2021 ANTIRICICLAGGIO L IDENTIFICAZIONE È OBBLIGATORIA All atto dell instaurazione del rapporto professionale in relazione a prestazioni aventi ad oggetto mezzi di pagamento, beni o utilità di valore pari o superiore a euro. L obbligo sussiste anche in caso di operazioni frazionate o con valore indeterminato o indeterminabile. 2122 ANTIRICICLAGGIO MOMENTO DELL IDENTIFICAZIONE L identificazione e la verifica del titolare effettivo viene effettuata dal libero professionista dal ced o da un collaboratore in presenza del cliente, mediante un documento di identità non scaduto: prima dell instaurazione del rapporto continuativo o al momento in cui è conferito l incarico di svolgere la prestazione o l operazione (art. 19, DLgs. 231/07) 2223 ANTIRICICLAGGIO DOCUMENTI VALIDI PER L IDENTIFICAZIONE Ai sensi dell art. 3 dell allegato tecnico sono considerati validi per l identificazione i documenti d identità e di riconoscimento di cui agli articoli 1 e 35 del D.P.R 28/12/2000, n ) la carta d identità; 2) il passaporto; 3) la patente di guida; 4) la patente nautica; 5) il libretto di pensione; 6) il patentino di abilitazione alla conduzione di impianti termici; 7) il porto d armi; 8) le tessere di riconoscimento, purché munite di fotografia e di timbro o di altra segnatura equivalente, rilasciate da un amministrazione dello Stato; 9) il permesso di soggiorno (in via residuale) 2324 ANTIRICICLAGGIO IDENTIFICAZIONE DEL CLIENTE (art. 19) Consiste Nell'acquisizione dei dati identificativi del cliente Nella verifica del potere di rappresentanza per chi risulti il delegato alla firma per l operazione da svolgere Nell'acquisizione dei dati identificativi del soggetto o dei soggetti rappresentanti l ente 2425 ANTIRICICLAGGIO CONTENUTO DELL IDENTIFICAZIONE Per le persone fisiche: nome e cognome; luogo e data di nascita; indirizzo della residenza o del domicilio; codice fiscale; estremi del documento di identificazione. 2526 ANTIRICICLAGGIO CONTENUTO DELL IDENTIFICAZIONE Per i soggetti diversi dalle persone fisiche: denominazione; sede legale; codice fiscale, o partita Iva. 2627 ANTIRICICLAGGIO COSA SI INTENDE PER TITOLARE EFFETTIVO In base all art.1, lett.u del DLgs. 231/07 e all art.1, co. 2 dell Allegato Tecnico Il titolare effettivo è rappresentato: 1) dalla persona fisica per conto della quale è realizzata un operazione o un attività; 2) nel caso di entità giuridica, dalla persona o dalle persone fisiche che in ultima istanza a) possiedono o controllano tale entità b) ne risultano beneficiari secondo i criteri di cui all allegato tecnico. 2728 ANTIRICICLAGGIO COSA SI INTENDE PER TITOLARE EFFETTIVO a) In caso di società (all. tecnico, art. 2): 1. la persona fisica o le persone fisiche che, in ultima istanza, possiedano o controllino un'entità giuridica, attraverso il possesso o il controllo diretto o indiretto di una percentuale sufficiente delle partecipazioni al capitale sociale o dei diritti di voto in seno a tale entità giuridica, anche tramite azioni al portatore, purché non si tratti di una società ammessa alla quotazione su un mercato regolamentato e sottoposta a obblighi di comunicazione conformi alla normativa comunitaria o a standard internazionali equivalenti; tale criterio si ritiene soddisfatto ove la percentuale corrisponda al 25 per cento più uno di partecipazione al capitale sociale; 2829 ANTIRICICLAGGIO (segue) COSA SI INTENDE PER TITOLARE EFFETTIVO 2. la persona fisica o le persone fisiche che esercitano in altro modo il controllo sulla direzione di un'entità giuridica; 2930 ANTIRICICLAGGIO (segue) COSA SI INTENDE PER TITOLARE EFFETTIVO b. In caso di entità giuridiche quali le fondazioni e di istituti giuridici quali i trust, che amministrano e distribuiscono fondi: 1. se i futuri beneficiari sono già stati determinati, la persona fisica o le persone fisiche beneficiarie del 25 per cento o più del patrimonio di un'entità giuridica; 2. se le persone che beneficiano dell'entità giuridica non sono ancora state determinate, la categoria di persone nel cui interesse principale è istituita o agisce l'entità giuridica; 3. la persona fisica o le persone giuridiche che esercitano un controllo sul 25 per cento o più del patrimonio di una entità giuridica 3031 ANTIRICICLAGGIO COSA SI INTENDE PER TITOLARE EFFETTIVO Chiarimento CNDCEC linee guida 2011 Le nuove guidelines puntualizzano che in presenza di soggetto titolare di una quota superiore al 50% del capitale della società, anche se un secondo soggetto abbia una partecipazione superiore al 25% del capitale della medesima, il titolare effettivo dovrà essere ricercato esclusivamente con riferimento al primo. 3132 ANTIRICICLAGGIO COSA SI INTENDE PER TITOLARE EFFETTIVO I dati devono essere forniti per iscritto dal rappresentante legale In relazione alle modifiche degli art. 36 e 38 del DLgs. 231/07 Gli obblighi di registrazione e conservazione riguarderanno anche il titolare effettivo Risposta MEF 20/5/2010 e nuove LINEE GUIDA CNDCEC Non è obbligatorio inserire i dati in A.U., è sufficiente nel fascicolo del cliente poiché mancano le disposizioni attuative dell art. 38, co.7 3233 ANTIRICICLAGGIO I CRITERI GENERALI PER LA VALUTAZIONE DEL RISCHIO Con riferimento al cliente (art. 20) 1. natura giuridica 2. prevalente attività svolta 3. comportamento tenuto al momento del compimento dell operazione o dell instaurazione del rapporto continuativo o della prestazione professionale; 4. area geografica di residenza del cliente o della controparte 3334 ANTIRICICLAGGIO L approccio basato sul rischio: CLIENTE La procedura Si considerano gli elementi connessi al cliente (natura giuridica, prevalente attività svolta, comportamento tenuto all atto del compimento dell operazione) Si associa a ciascuno di essi un determinato punteggio in termini di minore/maggiore rischiosità. emerge un punteggio complessivo, che indica il livello di rischio connesso al cliente 3435 ANTIRICICLAGGIO (segue) CRITERI GENERALI PER LA VALUTAZIONE DEL RISCHIO Con riferimento all operazione rapporto continuativo o prestazione professionale (art. 20) 1) tipologia dell operazione, rapporto continuativo o prestazione professionale posti in essere; 2) modalità di svolgimento dell operazione, rapporto continuativo o prestazione professionale; 3) ammontare; 3536 ANTIRICICLAGGIO (segue) CRITERI GENERALI PER LA VALUTAZIONE DEL RISCHIO Con riferimento all operazione rapporto continuativo o prestazione professionale (art. 20) 4) frequenza delle operazioni e durata del rapporto continuativo o della prestazione professionale; 5) ragionevolezza dell operazione, del rapporto continuativo o della prestazione professionale in rapporto all attività svolta dal cliente; 6) area geografica di destinazione del prodotto, oggetto dell operazione o del rapporto continuativo. 3637 ANTIRICICLAGGIO L approccio basato sul rischio: OPERAZIONE La procedura Si considerano gli elementi relativi all operazione (tipologia, modalità di svolgimento, ammontare, frequenza, durata, ragionevolezza, area geografica di destinazione) Si assegna a ciascuno di essi un determinato punteggio in termini di minore/maggiore rischiosità. emerge un punteggio complessivo, che indica il livello di rischio connesso all operazione 3738 ANTIRICICLAGGIO PUNTEGGIO Dalla valutazione congiunta dei due punteggi (CLIENTE e OPERAZIONE) emerge un unico indice, espressione del rischio di riciclaggio o finanziamento del terrorismo ex art. 20 DLgs. 231/39 ANTIRICICLAGGIO L approccio basato sul rischio: A. Aspetti connessi al cliente a.1. Natura giuridica Ditta individuale Associazione professionale Società di persone Società di capitali Trust Società fiduciaria Altro Totale a.1. Livello di rischio La procedura a.2. Prevalente attività svolta Operazioni normali Operazioni di particolare rilevanza Operazioni anomale Totale a.2. a.3. Comportamento tenuto al momento dell operazione Nella norma (cliente collaborativo/trasparente) Fuori della norma (cliente reticente/poco trasparente) Totale a.3. a.4. Area geografica di residenza Italia Paesi UE Paesi extra UE Territori off shore Totale a.4. TOTALE PUNTEGGIO (A)40 ANTIRICICLAGGIO B. Aspetti connessi all operazione b.1. Tipologia Ordinaria Straordinaria b.2. Modalità di svolgimento Con banche Tra soggetti privati b.3. Ammontare Basso Medio Alto L approccio basato sul rischio: Livello di rischio b.4. Frequenza e durata Occasionale Poco frequente Frequente La procedura b.5. Ragionevolezza Congrua Non congrua b.6. Area geografica di destinazione Italia Paesi UE Paesi extra UE Territori off shore TOTALE PUNTEGGIO (B) 4041 ANTIRICICLAGGIO VALUTAZIONE FINALE DEL RISCHIO C. Rischio totale di riciclaggio/finanziamento del terrorismo Totale punteggio A Totale punteggio B TOTALE COMPLESSIVO (C) 4142 ANTIRICICLAGGIO VALUTAZIONE FINALE DEL RISCHIO DI RICICLAGGIO/FINANZIAMENTO DEL TERRORISMO A. Aspetti connessi al cliente Minimo Massimo Totale A 4 20 Rischio legato al cliente: basso da 4 a 12 medio da 13 a 16 alto da 17 a 20 (segue) 4243 ANTIRICICLAGGIO B. Aspetti connessi all operazione Minimo Massimo Totale B 6 30 Rischio legato all operazione: basso da 6 a 18 medio da 19 a 24 alto da 25 a 30 Valutazione finale (A+B) Totale (A+B)44 ANTIRICICLAGGIO Con riferimento alle prestazioni aventi ad oggetto la tenuta della contabilità, per il calcolo del livello di rischio, il professionista dovrà provvedere: Unicamente alla compilazione della tabella A relativa al cliente con il calcolo del relativo punteggio rischio e non della tabella B relativa all operazione: 4445 ANTIRICICLAGGIO IL CONTROLLO COSTANTE SUL CLIENTE APPROCCIO DINAMICO Aggiornamento dell indice unico che esprime la valutazione del rischio di riciclaggio/finanziamento al terrorismo: a) Modifica del punteggio in relazione all evoluzione delle caratteristiche soggettive del cliente b) Ogni operazione successiva deve essere oggetto di specifica nuova valutazione, rinnovando il livello di rischio; Le carte di lavoro devono lasciare traccia dell evoluzione della valutazione del rischio compiuta in modo dinamico 4546 ANTIRICICLAGGIO VALUTAZIONE FINALE DEL RISCHIO RISCHIO DI RICICLAGGIO / FINANZIAMENTO DEL TERRORISMO BASSO (da 10 a 30) COMPORTAMENTO DEL PROFESSIONISTA Il professionista assolve l obbligo di adeguata verifica secondo modalità ordinarie (ovvero semplificate se ne ricorrono i presupposti) e in particolare deve esercitare un controllo costante, ossia deve: analizzare le transazioni concluse durante tutta la durata del rapporto, verificare che esse siano compatibili con la conoscenza che ha del cliente, delle attività e del suo profilo di rischio, avendo riguardo all origine dei fondi, aggiornare i documenti, dati o informazioni detenute. Per gli obblighi di adeguata verifica con modalità semplificate il professionista è esonerato dall effettuare il controllo costante. 4647 ANTIRICICLAGGIO VALUTAZIONE FINALE DEL RISCHIO RISCHIO DI RICICLAGGIO/FINANZIAMENTO DEL TERRORISMO MEDIO (da 30 a 40) COMPORTAMENTO DEL PROFESSIONISTA Il professionista deve assolvere l obbligo di adeguata verifica secondo modalità ordinarie e in particolare deve esercitare un controllo costante, ossia deve: analizzare le transazioni concluse durante tutta la durata del rapporto, verificare che tali transazioni siano compatibili con la conoscenza che ha del proprio cliente, delle sue attività commerciali e del suo profilo di rischio, avendo riguardo, se necessario, all origine dei fondi, aggiornare i documenti, dati o informazioni detenute. 4748 ANTIRICICLAGGIO VALUTAZIONE FINALE DEL RISCHIO RISCHIO DI RICICLAGGIO/FINANZIAMENTO DEL TERRORISMO ALTO (da 40 a 50) COMPORTAMENTO DEL PROFESSIONISTA Il professionista deve assolvere l obbligo di adeguata verifica secondo modalità rafforzate e in particolare deve esercitare un controllo costante continuo e rafforzato (controlli più rigorosi e frequenti). 4849 ANTIRICICLAGGIO ESEMPIO DI ATTRIBUZIONE PROFILO DI RISCHIO Una società calzaturiera con sede a Roma si rivolge ad un professionista per curare l acquisto di altra società dello stesso settore a Latina. Le società sono snc con soci persone fisiche di storica conoscenza per lo studio, i soci sono moglie e marito con quote al 50%, entrambi amministratori. I clienti sono collaborativi, i pagamenti avvengono in due rate mediante bonifico bancario di cui una al preliminare e un altra a saldo all atto di cessione. Il prezzo di acquisto è congruo al valore di mercato. ATTRIBUZIONE DI UN BASSO PROFILO DI RISCHIO 4950 ANTIRICICLAGGIO ESEMPIO: TABELLA A: ASPETTI CONNESSI AL CLIENTE a.1 Natura giuridica 2 a.2 Prevalente attività svolta a.3 Comportamento tenuto a.4 Area geografica di residenza TOTALE PUNTEGGIO Struttura a basso profilo di rischio poiché la snc è già cliente dello studio e si ha buona conoscenza dei soci persone fisiche Settore con medio profilo di rischio poiché vi sono operazioni con mercati esteri ma basse transazioni in contanti ed i pagamenti avvengono usualmente tramite bonifico e assegno Comportamento a basso rischio poiché cliente collaborativo che procura tutte le informazioni richieste Zona a basso rischio poiché operazione localizzata in Italia che è paese che adotta normativa di contrasto al riciclaggio e finanziamento del terrorismo 5051 ANTIRICICLAGGIO ESEMPIO: TABELLA B: ASPETTI CONNESSI ALL OPERAZIONE b.1 Tipologia 2 b.2 Modalità di svolgimento b.3 Ammontare 3 b.4 Frequenza e durata b.5 Ragionevolezza 2 b.6 Area geografica 2 TOTALE PUNTEGGIO 13 2 basso profilo di rischio poiché la società attua un operazione straordinaria verso un azienda con dimensioni pari alla metà delle proprie basso profilo di rischio poiché i pagamenti avvengono tramite bonifico Profilo di medio rischio poiché il prezzo di cessione è pari al doppio del fatturato dell azienda acquistata ed il valore è piuttosto elevato 2 basso rischio poiché il cliente è solo occasionale basso rischio poiché il settore dell azienda acquistata è lo stesso del cliente e l investimento è compatibile con il reddito dell acquirente basso rischio poiché operazione localizzata in Italia che è paese che adotta normativa di contrasto al riciclaggio52 ANTIRICICLAGGIO ESEMPIO: TABELLA C: RISCHIO TOTALE DI RICICLAGGIO/FINANZIAMENTO AL TERRORISMO TOTALE PUNTEGGIO A TOTALE PUNTEGGIO B 9 Rischiosità del cliente 13 Rischiosità dell operazione TOTALE PUNTEGGIO complessivo C 22 BASSO RISCHIO 5253 ANTIRICICLAGGIO TRE LIVELLI DI VERIFICA 1) Ordinaria adeguata verifica della clientela, art. 16; 2) Obblighi semplificati di adeguata verifica della clientela, art. 25; 3) Obblighi rafforzati di adeguata verifica della clientela, art. 28; 5354 ANTIRICICLAGGIO OBBLIGHI SEMPLIFICATI E RAFFORZATI 1) Obblighi semplificati di adeguata verifica sono previsti nel caso di basso rischio 2) In presenza di un rischio più elevato di riciclaggio o finanziamento del terrorismo e, comunque nei casi di cliente non presente, o che intrattenga operazioni, rapporti continuativi o professionali con persone politicamente esposte si adottano gli obblighi rafforzati. 5455 ANTIRICICLAGGIO L ADEGUATA VERIFICA ORDINARIA NO obblighi rafforzati NO obblighi semplificati Identificare il cliente Verificare il potere di Rappresentanza Identificare il titolare effettivo Ottenere informazioni su scopo e della prestazione Svolgere il controllo costante 5556 ANTIRICICLAGGIO L ADEGUATA VERIFICA SEMPLIFICATA Possibilità di non applicare gli obblighi di adeguata verifica della clientela (art. 25) - a determinate categorie di clienti (intermediari finanziari, uffici della p.a. e istituzioni o organismi che svolgano funzioni pubbliche conformemente al diritto comunitario, società o altro organismo finanziario i cui strumenti finanziari sono ammessi a negoziazione sui mercati regolamentati) - a determinate categorie di prodotti (contratti assicurazione-vita, forme individuali di previdenza, regimi pensionistici particolari, moneta elettronica) Il Ministro dell economia e delle finanze può autorizzare l applicazione di obblighi semplificati di adeguata verifica della clientela a determinate tipologie di clienti e prodotti che presentano un basso rischio di riciclaggio 5657 ANTIRICICLAGGIO L ADEGUATA VERIFICA SEMPLIFICATA Verifica Lettera iscrizione elenco/albo Visura camerale Il cliente appartiene ad una delle categorie di cui all art. 25, commi 1 e 3 Il prodotto oggetto della prestazione professionale è tra quelli indicati all art. 25, comma 6 SI NO Obblighi semplificati SI DEVE Identificare il cliente Verificare il potere di rappresentanza Obblighi ordinari NON SI DEVE Identificare il titolare effettivo Ottenere informazioni sullo scopo e sulla natura prevista della prestazione Svolgere il controllo costante - Il professionista ritiene che l identificazione effettuata non sia attendibile o non consenta di acquisire le informazioni necessarie - Il cliente appartiene a uno Stato terzo nei cui confronti la Commissione ha adottato una decisione volta ad accertare che la sua legislazione soddisfi determinati requisiti58 ANTIRICICLAGGIO L ADEGUATA VERIFICA RAFFORZATA Applicazione di obblighi rafforzati di adeguata verifica della clientela (art. 28) - in presenza di un rischio più elevato di riciclaggio o di finanziamento del terrorismo, nonché in alcuni casi specifici: - cliente non fisicamente presente - conti di corrispondenza - PEP (persone politicamente esposte)* * Sono le persone fisiche cittadine di altri Stati comunitari o di Stati extracomunitari che occupano o hanno occupato cariche pubbliche individuate sulla base dei criteri di cui all Allegato tecnico al d.lgs. 231/59 ANTIRICICLAGGIO L ADEGUATA VERIFICA RAFFORZATA Verifica Valutazione ex art. 20 Rischio più elevato di riciclaggio o di finanziamento del terrorismo Obblighi ordinari PIÙ Rafforzamento Adempimento in modo più vigile e rigoroso 5960 ANTIRICICLAGGIO NO ADEGUATA VERIFICA RAFFORZATA Cliente non fisicamente presente MA 1) Cliente già identificato in occasione di altra prestazione 2) Dati del cliente reperibili da atto pubblico Scrittura privata autenticata Certificato qualificato Dichiarazione autorità consolare 3) Fornisce attestazione ex art. 30 Idonea a confermare l identità del cliente e l esattezza delle informazioni comunicate L attestante dichiara che i dati sono esatti e aggiornati Verificare che siano aggiornati: - Dati identificativi - Legale rappresentanza - Titolare effettivo Si usa l atto per identificare il cliente Si usa l attestazione per identificare il cliente e, qualora esista, il titolare effettivo IN OGNI CASO SI DEVE: - Verificare il potere di rappresentanza - Identificare il titolare effettivo - Ottenere informazioni sullo scopo e la natura della prestazione - Svolgere il controllo costante 6061 ANTIRICICLAGGIO SI ALL ADEGUATA VERIFICA RAFFORZATA 1) Cliente già identificato in occasione di altra prestazione SE Cliente non fisicamente presente 2) Dati del cliente reperibili da atto pubblico Scrittura privata autenticata Certificato qualificato Dichiarazione autorità consolare 3) Fornisce attestazione ex art. 30 Idonea a confermare l identità del cliente e l esattezza delle informazioni comunicate L attestante dichiara che i dati sono esatti e aggiornati NO SI DEVE ATTUARE LA VERIFICA RAFFORZATA 6162 ANTIRICICLAGGIO L ADEGUATA VERIFICA RAFFORZATA PEP (Persone politicamente esposte) Verifica Attestazione del soggetto Il soggetto che conferisce l incarico per sé o il soggetto per conto del quale viene conferito l incarico o il soggetto che conferisce l incarico per conto altrui è una PEP Obblighi ordinari PIU Rafforzamento Misure adeguate per stabilire l origine del patrimonio e dei fondi Controllo continuo e rafforzato 6263 ANTIRICICLAGGIO RAPPORTI CON STRUTTURE IN PAESI BLACK LIST Intermediari finanziari, professionisti, ced, revisori contabili, altri soggetti (esercenti recupero dei crediti, custodia e trasporto di denaro contante e di titoli o valori, agenzia di affari in mediazione immobiliare) Devono astenersi dall operare con determinati soggetti residenti nei paesi black-list. Comma 7-bis e ter, art. 28 d.lgs. 231/07 6364 ANTIRICICLAGGIO RAPPORTI CON STRUTTURE IN PAESI BLACK LIST inibite sia la possibilità di svolgere operazioni, sia la possibilità di prestare consulenze nei confronti di società o enti collocati in paesi a regime fiscale agevolato, di cui siano direttamente o indirettamente parte, società fiduciarie, trust, società anonime o controllate attraverso azioni al portatore. L astensione, riguarda anche tutte le entità giuridiche di cui non sia possibile identificare il titolare effettivo e verificarne l identità 6465 ANTIRICICLAGGIO RAPPORTI CON STRUTTURE IN PAESI BLACK LIST Norma, introdotta dall art. 36 della manovra correttiva (l /7/2010) concretamente operativa da quando il Mef, sentito il Comitato di sicurezza finanziaria, individuerà, con apposita lista l elenco dei paesi al bando in ragione del livello di rischio di riciclaggio o di finanziamento del terrorismo o per mancanza di un adeguato scambio di informazioni anche fiscali 6566 ANTIRICICLAGGIO RAPPORTI CON STRUTTURE IN PAESI BLACK LIST La violazione comporta l applicazione di una sanzione amministrativa pecuniaria: - pari a euro, se l operazione posta in essere è di importo non superiore a euro; - altrimenti compresa tra il 10% ed il 40% dell importo dell operazione. - Se l importo dell operazione non è determinato o determinabile, la sanzione va da un minimo di euro a un massimo di euro. Art. 57, co. 1-ter d.lgs.231/07 6667 ANTIRICICLAGGIO LA REGISTRAZIONE E LA CONSERVAZIONE DEI DATI Secondo le Linee Guida CNDCEC, il FASCICOLO DELLA CLIENTELA dovrà contenere: fotocopia documento di riconoscimento valido alla data dell identificazione (il documento va aggiornato solo in caso di variazioni sostanziali, es. decreto per modifica del cognome o del nome ) fotocopia codice fiscale fotocopia partita iva visura camerale (consigliato per le ditte individuali, obbligatorio per i soggetti diversi da persona fisica per verificare il soggetto o i soggetti che hanno il potere di rappresentanza ). Verbale CdA di nomina Scheda per l adeguata verifica della clientela (Novità 2011) dichiarazione del cliente in cui evidenzia se agisce per proprio conto o per conto di altri dei quali deve fornire le generalità 6768 ANTIRICICLAGGIO LA REGISTRAZIONE E LA CONSERVAZIONE DEI DATI Secondo le Linee Guida CNDCEC, il FASCICOLO DELLA CLIENTELA dovrà contenere: documentazione in base alla quale si è verificata la possibilità di applicare obblighi semplificati di adeguata verifica o, al contrario, la necessità di ricorrere alla procedura rafforzata; eventuale attestazione ex art. 30 (verifica da parte di terzi) copia del mandato professionale (in caso di conferimento verbale dell incarico, é consigliabile l accettazione scritta per individuare la data d inizio e l oggetto della prestazione professionale) dichiarazione da parte del cliente sul titolare effettivo dell operazione e indicazione dei suoi dati 6869 ANTIRICICLAGGIO LA REGISTRAZIONE E LA CONSERVAZIONE DEI DATI Secondo le Linee Guida CNDCEC, il FASCICOLO DELLA CLIENTELA dovrà contenere: eventuale ulteriore documentazione richiesta dal professionista per individuare il titolare effettivo dichiarazione da parte del cliente sullo scopo e sull oggetto dell attività o dell operazione per la quale è chiesta la prestazione professionale se necessario, dichiarazione da parte del cliente sui mezzi economici e finanziari per attuare l operazione o istaurare l attività e, nel caso di una non adeguata copertura finanziaria, la provenienza dei capitali necessari documenti delle prestazioni professionali svolte, eventuali brevi appunti sulla ragionevolezza dell operazione rispetto all attività svolta dal cliente, e su comportamenti anomali del cliente 6970 ANTIRICICLAGGIO LA REGISTRAZIONE E LA CONSERVAZIONE DEI DATI Secondo le Linee Guida CNDCEC, il FASCICOLO DELLA CLIENTELA dovrà contenere documentazione relativa alla cessazione della prestazione professionale o dell operazione (lettera di revoca del mandato o di rinuncia all incarico, cessazione partita iva, ecc.) eventuale risultato della verifica in merito all inserimento del cliente nella c.d. black list eventuale documentazione, preferibilmente firmata dal cliente, comprovante lo svolgimento di attività di consulenza precontenzioso Ogni altro documento o annotazione che il professionista ritenga opportuno conservare ai fini della normativa antiriciclaggio Tempi di conservazione dei dati e documenti: 10 anni dalla fine della prestazione 7071 ANTIRICICLAGGIO FASCICOLO INFORMATICO Art. 16, comma 12, del d.l. 29 novembre 2008 n. 185 Il fascicolo della clientela può essere tenuto anche secondo modalità informatiche (ad es. mediante cartelle informatiche intestate a ciascun cliente nelle quali dovranno essere archiviati tutti i documenti). Il professionista deve apporre la firma digitale e la data certa, con marca temporale per conferire validità probatoria ai fini dei procedimenti giudiziari al documento conservato mediante modalità informatiche 7172 ANTIRICICLAGGIO IL CONTROLLO COSTANTE SUL CLIENTE (ART. 19, CO. 1, LETT.C) Nel corso del rapporto continuativo o della prestazione professionale Analisi delle transazioni concluse durante tutta la durata del rapporto Verifica che tali transazioni siano compatibili con la conoscenza del proprio cliente Avendo riguardo all origine dei fondi Tenendo aggiornati i documenti, i dati o le informazioni detenute 7273 ANTIRICICLAGGIO IL CONTROLLO COSTANTE SUL CLIENTE Linee Guida CNDCEC 1.Effettuare prima richiesta scritta con impegno del cliente a comunicare la variazione dei dati ivi indicati 2. Programmare richieste periodiche aggiornamento dati in archivio 3. Istituire automatismi per l aggiornamento dei dati annotando: - la scadenza dei documenti di identificazione, - il termine per il rinnovo delle cariche sociali, - eventuali termini connessi a contratti od atti, - altri elementi ritenuti utili dal professionista 4. Prevedere incontri con il cliente quando si presentano situazioni di criticità (entrata nella fascia di rischio alta) 5. Istruire personale di studio (o del ced) per fornire elementi utili alla valutazione del profilo di rischio 6. Annotare le informazioni acquisite nel corso degli incontri preparatori e nello svolgimento delle diverse prestazioni 7374 ANTIRICICLAGGIO LE FASI DELL ADEGUATA VERIFICA (1) Tipologia di prestazione svolta (art. 16) Individuazione della prestazione svolta ed inserimento della stessa fra: Prestazioni escluse Prestazioni comprese se superiori a Euro Prestazioni a valore non determinato o determinabile 7475 ANTIRICICLAGGIO LE FASI DELLA ADEGUATA VERIFICA (2) L individuazione del titolare effettivo (art. 18) Individuare (se sussiste) un titolare effettivo diverso dalla: persona fisica persona giuridica cliente del professionista 7576 ANTIRICICLAGGIO LE FASI DELL ADEGUATA VERIFICA (3) Con riferimento: Approccio basato sul rischio (art. 20) a) Al cliente (natura giuridica, attività svolta, comportamento tenuto, area di residenza); b) All operazione (tipologia, modalità di svolgimento, ammontare,frequenza, ragionevolezza, area geografica di destinazione) Viene effettuata una valutazione finale dei rischio di riciclaggio sulla base della somma di punteggi parziali 7677 ANTIRICICLAGGIO LE FASI DELL ADEGUATA VERIFICA (4) Tipologia di verifica (art. 25 e 28) Individuare la tipologia di verifica richiesta secondo gli obblighi: Semplificati Rafforzati Ordinari 7778 ANTIRICICLAGGIO LE FASI DELL ADEGUATA VERIFICA (5) Formazione del fascicolo del cliente (art. 36) Nel fascicolo (cartaceo o informatico) inserire: Fotocopie documenti e /o partita Iva e/o visure camerali Copia mandato professionale Dichiarazioni del cliente sul titolare effettivo (eventuale) Dichiarazione del cliente su scopo e oggetto dell attività Documenti su prestazioni eseguite Appunti sulla ragionevolezza dell operazione Ogni altro documento o annotazione ritenuta utile I fascicoli andranno aggiornati e presentati su richiesta degli organi di controllo. 7879 ANTIRICICLAGGIO LE FASI DELL ADEGUATA VERIFICA (6) Controllo costante sul cliente (art. 18) Programmare incontri periodici Annotare le informazioni ricevute Aggiornare il fascicolo cliente modificando (se del caso) il relativo profilo di rischio 7980 ANTIRICICLAGGIO OBBLIGO DI ASTENSIONE Art. 23 Quando il professionista non è messo nelle condizioni di assolvere agli obblighi di adeguata verifica della clientela, non potrà instaurare un rapporto continuativo né eseguire operazioni o prestazioni professionali. Se il rapporto era già in essere anteriormente all obbligo di effettuare la verifica della clientela il professionista dovrà rinunciare a proseguire l incarico. Permane l obbligo di segnalazione 8081 ANTIRICICLAGGIO POTERE D INDAGINE Una normale attività istruttoria deve essere ravvisata in: 1) colloquio col cliente; 2) acquisizione di documenti presso pubblici registri; 3) la richiesta di esibizione di atti e documenti al cliente È da escludersi che si possa pretendere in modo autoritario la produzione di scritture e documenti, o la convocazione di altri soggetti in qualche modo legati al cliente per procedere ad interrogatori formali 8182 ANTIRICICLAGGIO POTERE D INDAGINE L indagine del professionista dovrà essere finalizzata non ad acquisire prove su qualsiasi attività diretta a simulare la natura giuridica o lo scopo di un negozio... Ma solo quelle operazioni che appaiono finalizzate al riciclaggio o al finanziamento del terrorismo 8283 ANTIRICICLAGGIO POTERE D INDAGINE Qualora nel corso dell operazione o del rapporto professionale emergano indici di anomalia riconducibili al riciclaggio o al finanziamento del terrorismo, che il professionista si faccia rendere......dichiarazione scritta dal cliente per far venir meno qualunque ombra di sospetto sulla liceità dell operazione stessa, ovvero far emergere con chiarezza le anomalie riscontrate e comunque provare l assolvimento dell obbligo prescritto 8384 ANTIRICICLAGGIO SANZIONI PER L ADEGUATA VERIFICA DELLA CLIENTELA I professionisti sono tenuti ad ottenere informazioni sullo scopo e sulla natura prevista del rapporto continuativo o della prestazione professionale. L art. 55, comma 2, del d lgs 231/07 introduce una specifica sanzione penale di tipo contravvenzionale in capo all esecutore dell operazione che non fornisca o falsifichi dette informazioni: arresto da sei mesi a tre anni e l ammenda da a Euro. 8485 ANTIRICICLAGGIO SANZIONI PER L ADEGUATA VERIFICA DELLA CLIENTELA da Art. 56, comma 1 : Sanzioni nel caso di non esecuzione dell adeguata verifica secondo i dettami delle rispettive autorità di vigilanza. a euro per intermediari finanziari ed altri soggetti esercenti attività finanziaria e per le società di revisione 8586 ANTIRICICLAGGIO SANZIONI PER L ADEGUATA VERIFICA DELLA CLIENTELA NESSUNA SANZIONE Nel caso di non esecuzione dell adeguata verifica Per i professionisti e revisori contabili (persone fisiche) 8687 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI (Disposizioni valide fino alla emanazione del decreto di attuazione delle nuove regole per le registrazioni dei professionisti previsto dall art. 38 del DLgs. 231/07)88 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI COS È L AU Tutti i dati relativi alla clientela dovranno essere inseriti in un archivio unico informatico (AUI) o cartaceo 8889 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI MODALITÀ DI TENUTA DELL ARCHIVIO Criteri generali Inserimento tempestivo Archivio Unico Ordine Cronologico Archivio Informatico o cartaceo 8990 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI ARCHIVIO UNICO PER PROFESSIONISTI DECORRENZA DOTTORI COMMERCIALISTI, AVVOCATI, CONSULENTI DEL LAVORO, NOTAI, REVISORI TRIBUTARISTI E CED Dal 22 aprile 2006 Dal 25 maggio 2007 ENTRO QUANDO Entro il 22 aprile 2007 Entro il 25 maggio 2008 (d.lgs. 141/06) (d.m. n. 60/2007) 9091 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI DIVIETO DI REGISTRO A FOGLI MOBILI CHIARIMENTI UIC 24/2/06 Non è ammesso l utilizzo di registro su fogli mobili o di quaderno ad anelli. 9192 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI RISPOSTE MEF 20/5/2010 I dati attinenti al titolare effettivo dovrebbero essere registrati in archivio unico anche dai professionisti ai sensi dell art. 36 del d.lgs 231/07 richiamato dall art. 38. Tale obbligo, in assenza delle disposizioni applicative enunciate dal 7 co. dell art. 38: Deve ancora essere eseguito secondo le disposizioni contenute nel provv. n. 141/2006 che, tuttavia, non conteneva indicazioni in ordine alla modalità di registrazione del titolare effettivo (come chiarito dal MEF, con nota n del 19/12/2007) Quindi il professionista è comunque tenuto ad identificare l eventuale titolare effettivo ed a verificarne l identità ma tali informazioni non saranno registrate nell archivio informatico bensì conservate nel fascicolo di studio.93 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI OBBLIGO DI REGISTRAZIONE E CONSERVAZIONE DELLE INFORMAZIONI ARCHIVIO UNICO INFORMATICO Deve essere tenuto secondo standards tecnici stabiliti dall U.I.C. La tenuta e la gestione dell archivio possono essere affidati a terzi purché sia assicurato al professionista l accesso immediato e diretto all archivio medesimo. Resta ferma la responsabilità del professionista per il rispetto degli obblighi di conservazione e registrazione. 9394 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI OBBLIGO DI REGISTRAZIONE E CONSERVAZIONE DELLE INFORMAZIONI ARCHIVIO UNICO CARTACEO Consiste in un registro, numerato progressivamente e siglato in ogni pagina a cura del professionista o di un collaboratore o dipendente, con l indicazione, alla fine dell ultimo foglio, del numero delle pagine di cui è composto il registro medesimo e l opposizione delle firme delle suddette persone. L autorizzazione del collaboratore o del dipendente deve risultare per iscritto. 9495 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI STUDI ASSOCIATI Negli studi associati e società fra professionisti è ammissibile tenere un unico archivio per tutto lo studio In questi casi deve essere individuato il professionista responsabile per ciascun cliente 9596 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI INCARICHI A PRESTAZIONI PROFESSIONALI PERIODICHE ED INCARICHI A COMPENSO FISSO ANNUALE RISPOSTA UIC 20 NOVEMBRE 2006 Nelle prestazioni a tempo indeterminato o a tempo determinato con tacito rinnovo (es. tenuta di contabilità o consulenze su redazione bilancio) non è richiesto un rinnovo di registrazione in archivio unico in quanto l incarico non ha scadenza 9697 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI CRONOLOGIA REGISTRAZIONI Le registrazioni sono conservate secondo l ordine cronologico delle prestazioni in maniera da rendere possibile la loro ricostruzione storica 9798 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI SCHEDA DI IDENTIFICAZIONE CLIENTE E REGISTRAZIONE IN ARCHIVIO UNICO Numero progressivo archivio Data identificazione Soggetto identificatore SOCIETÀ ED ENTI Denominazione Natura giuridica Codice fiscale Partita Iva Sede legale Legale Rappresentante: DATI DEL CLIENTE PERSONA FISICA Cognome e nome Luogo e data di nascita Codice fiscale Partita Iva (eventuale) Indirizzo Cognome e nome Luogo e data di nascita Codice Fiscale Indirizzo99 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI SCHEDA DI IDENTIFICAZIONE CLIENTE E REGISTRAZIONE IN ARCHIVIO UNICO ATTIVITÀ LAVORATIVA SVOLTA DAL CLIENTE ESTREMI DEL DOCUMENTO DI IDENTIFICAZIONE DELLE PERSONE Tipo FISICHE Autorità che ne ha disposto il rilascio Numero Luogo e data di rilascio Indirizzo PRESTAZIONE FORNITA Descrizione Valore (se conosciuto) 99100 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI CAMBIAMENTO DATI CLIENTELA Le annotazioni nell AU, se cambiano i dati della clientela devono essere aggiornate integrando le informazioni precedenti conservando però traccia di queste ultime 100101 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI CONSULENZA PER CONTRATTO DI COMODATO DI IMMOBILI CHIARIMENTI UIC 24/3/07 La redazione di un contratto di comodato - data la natura essenzialmente gratuita del comodato stesso - costituisce prestazione da registrare qualora il valore della cosa data in consegna sia pari o superiore a euro; può essere registrata come "qualsiasi altra operazione immobiliare, o con una nuova voce che il professionista (o il ced) ritiene più adatta al caso. 101102 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI CONSULENZA PER CONTRATTO DI AFFITTO CHIARIMENTI UIC 24/3/07 La redazione dei contratti d affitto consiste in una prestazione da registrare qualora l importo del canone periodico sia superiore a euro; debbono essere identificate entrambe le parti (locatore e conduttore). 102103 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI CED A SERVIZIO DI PROFESSIONISTI CHIARIMENTI UIC 24/3/07 Il ced che venga incaricato della tenuta di contabilità per un professionista dovrà identificare e registrare e registrare in archivio sia il ced che il professionista 103104 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI RISPOSTE MEF 20/5/2010 Passaggio dall archivio CARTACEO all'archivio INFORMATICO Il professionista è tenuto a conservare il cartaceo (per eventuali consultazioni, ricerche, verifiche), Fissare una data di passaggio per cui tutte le registrazioni precedenti sono sul cartaceo e tutte quelle successive sono nell archivio informatico Reinserire nel software, al fine di gestire eventuali future modifiche, soltanto le prestazioni in corso (es. tenuta contabilità) alla data di passaggio dal cartaceo all'informatico 104105 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI RISPOSTE MEF 20/5/2010 Cambio software dell'archivio INFORMATICO, Il professionista dovrà conservare il vecchio software per eventuali consultazioni, ricerche, verifiche, Fissare una data di passaggio per cui tutte le registrazioni precedenti sono su un software e tutte quelle successive sul nuovo software Reinserire nel nuovo software, al fine di gestire eventuali future modifiche, soltanto le prestazioni in corso (es. tenuta contabilità) alla data di cambio.106 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI Nuove regole DISPOSIZIONE NON ANCORA IN VIGORE107 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI REGISTRAZIONE (NUOVE REGOLE) MODALITÀ di Registrazione per i professionisti (art. 38, co.7 d.lgs 231/07): In attesa di emanazione di disposizioni applicative da parte del Ministero della Giustizia, sentiti gli ordini professionali... vale decreto UIC 24/2/2006 (istruzioni per professionisti). 107108 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI REGISTRO UNICO INFORMATICO I dati da registrare in archivio: Rapporti continuativi e prestazioni professionali 4la data di instaurazione del rapporto 4i dati identificativi del cliente e del titolare effettivo 4le generalità dei soggetti delegati a operare per conto del titolare del rapporto 4il codice del rapporto (se previsto) 108109 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI REGISTRO UNICO INFORMATICO (segue) I dati da registrare in archivio: Operazioni di importo pari o eccedente i (anche se operazioni tra di loro collegate per realizzare una operazione frazionata) 4la data dell operazione 4la causale 4l importo dell operazione 4la tipologia dell operazione 4i mezzi di pagamento utilizzati 4i dati identificativi del soggetto che effettua l operazione 4i dati identificativi del soggetto per conto del quale il cliente opera 109110 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI TEMPI E MODALITÀ DI REGISTRAZIONE Art.36, co.3 d.lgs 231/07 Le informazioni devono essere registrate entro 30 giorni. Tale termine decorre dal compimento dell operazione, ovvero all apertura, alla variazione e alla chiusura del rapporto continuativo ovvero all accettazione dell incarico professionale, all eventuale conoscenza successiva delle ulteriori informazioni, o al termine della prestazione professionale. I dati e la documentazione acquisita devono essere conservati per 10 anni allo scopo di consentire eventuali indagini da parte della UIF ed autorità competenti. 110111 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI TERMINI DI REGISTRAZIONE Riguardano non tutte le operazioni che appaiono collegate o frazionate ma solo quelle tra loro collegate per realizzare un operazione frazionata decorrono tempestivamente e comunque non oltre il 30 giorno successivo: 1) al compimento dell operazione, 2) ovvero all apertura, alla variazione e alla chiusura del rapporto continuativo 3) ovvero all accettazione dell incarico professionale; 4) all eventuale conoscenza successiva di ulteriori informazioni; 5) o al termine della prestazione professionale. 111112 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI RISPOSTE MEF 20/5/2010 Termini di registrazione La norma del co. 1 bis dell art. 38 è tassativa Il professionista deve provvedere, entro 30 giorni, dal verificarsi di una delle situazioni indicate. La registrazione deve essere tempestiva e la previsione precisa con maggiore chiarezza il termine e la circostanza a decorrere dalla quale hanno inizio i 30 giorni. Pertanto, nel caso di assunzione, da parte di un professionista, di un incarico professionale consistente nella tenuta della contabilità, i 30 giorni decorrono dall accettazione dell incarico, così come giustamente ritenuto dal CNDCEC113 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI TEMPI DI REGISTRAZIONE I dati dei clienti vanno annotati in archivio unico entro 30 giorni dal termine della prestazione e non più entro i 30 giorni successivi alla identificazione. Non costituisce reato la mancata identificazione di un rapporto ancora in essere al momento in cui si procede alla verifica da parte della G. di F. 113114 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI GLI ULTERIORI DATI ED INFORMAZIONI Oltre all inserimento dei dati identificativi nell archivio, l art. 38, comma 2, del d.lgs., prevede che la documentazione nonché gli ulteriori dati e informazioni sono conservati nel fascicolo relativo a ciascun cliente. È, quindi possibile inserire in archivio anche i dati non espressamente richiesti dalle norme che potrebbero essere utilizzati per giustificare, in date circostanze le ragioni per cui non si è proceduto a segnalare un operazione sospetta. 114115 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI IL REGISTRO DELLA CLIENTELA Per i professionisti sarà ammissibile sostituire l Archivio Unico o l Archivio informatico acquisendo, registrando e conservando le informazioni necessarie ai fini dell adempimento degli oneri antiriciclaggio in un registro della clientela (cartaceo) e nel fascicolo relativo a ciascun cliente in cui, oltre alla documentazione dovranno essere inseriti tutti i dati richiesti ai fini di una adeguata verifica della clientela. 115116 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI IL REGISTRO DELLA CLIENTELA Chi opterà per il registro della clientela potrà: 1) registrare nel registro cartaceo i soli dati identificativi del cliente 2) conservare tutte le ulteriori informazioni (ai fini dell analisi del rischio e della verifica della clientela) in appositi fascicoli relativi a ciascun cliente 116117 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI IL REGISTRO DELLA CLIENTELA Il registro della clientela è numerato progressivamente e siglato in ogni pagina a cura del soggetto obbligato o di un suo collaboratore delegato per iscritto, con l indicazione alla fine dell ultimo foglio del numero delle pagine di cui è composto il registro e l apposizione della firma delle suddette persone. Il registro deve essere tenuto in maniera ordinata, senza spazi bianchi e abrasioni. 117118 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI IL REGISTRO DELLA CLIENTELA Qualora i professionisti svolgano la propria attività in più sedi, potranno istituire per ciascuna di esse un registro della clientela. Chi opterà per il registro cartaceo avrà la possibilità di rispondere alle richieste di acquisizioni informative e documentali entro il termine di 3 giorni dalla richiesta!!!. Possibilità non contemplata per chi gestisce i dati a mezzo registro informatico. 118119 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI DISPOSIZIONI SANZIONATORIE l omissione, la tardiva o incompleta registrazione nell archivio informatico o nel registro della clientela è punita con la multa da a Euro; l omessa istituzione del registro della clientela o dell archivio informatico è punita con la sanzione amministrativa pecuniaria da a Euro. 119120 ARCHIVIO UNICO E REGISTRAZIONI ART. 81 CODICE PENALE CONCORSO FORMALE-REATO CONTINUATO «E punito con la pena che dovrebbe infliggersi per la violazione più grave aumentata fino al triplo chi con una sola azione od omissione viola diverse disposizioni di legge ovvero commette più violazioni della medesima di legge» 120121 ANTIRICICLAGGIO Sindaci Revisori122 REVISORI FONTE NORMATIVA Art. 13 e 16 d.lgs 231/07 Art. 52, dlgs. 231/07 Tutti gli obblighi antiriciclaggio si applicano a: Revisore unico iscritto nel registro dei revisori contabili Società di revisione iscritte all albo Consob Organi di controllo endosocietario 122123 REVISORI I REVISORI DOVRANNO ADEMPIERE AGLI OBBLIGHI DI ADEGUATA VERIFICA SECONDO LE STESSE MODALITÀ PREVISTE PER I PROFESSIONISTI DI CUI AL COMMA 1 DELL ART. 12: - tutte le volte che l operazione sia di valore indeterminato o non determinabile (art. 16, comma 1, lett. c); - quando vi è sospetto di riciclaggio o di finanziamento del terrorismo, indipendentemente da qualsiasi deroga, esenzione o soglia applicabile (art. 16, comma 1, lett. d); - quando vi sono dubbi sulla veridicità o sull adeguatezza dei dati precedentemente ottenuti ai fini dell identificazione di un cliente (art. 16, comma 1, lett. e). 123124 REVISORI AI FINI ANTIRICICLAGGIO CIASCUN REVISORE DOVRÀ PROVVEDERE: 1. Adeguata verifica società revisionata (almeno una volta nel corso del triennio salvo ipotesi di modifica della compagine societaria), tenendo conto solo dei profili di rischio relativi al cliente; 2. Per il calcolo del livello di rischio si dovrà tenere conto esclusivamente della tabella A relativa al cliente e non della tabella B relativa all operazione: 3. Trascrivere i dati relativi ai rappresentanti legali ed ai titolari effettivi nell archivio unico; 124125 REVISORI OBBLIGHI IN CAPO A TUTTI I REVISORI Obbligo di segnalare le operazioni sospette Obbligo di comunicazione delle irregolarità relative all art126 SINDACI SOCIETÀ COMM./INDUSTRIALI COLLEGI SINDACALI ELETTI IN SOCIETÀ INDUSTRIALI O COMMERCIALI PRIVI DI CONTROLLO CONTABILE I componenti degli organi di controllo, comunque denominati, fermo restando il rispetto di cui all art. 52, sono esonerati dagli obblighi di adeguata verifica della clientela. 126127 SINDACI SOCIETÀ COMM./INDUSTRIALI L ANTIRICICLAGGIO PER IL COLLEGIO SINDACALE Obbligo di identificazione e registrazione Obbligo di effettuare comunicazioni al Mef per infrazioni sull uso del contante e titoli al portatore (ex art. 51, dlgs 231/07) NO! 127128 SINDACI SOCIETÀ COMM./INDUSTRIALI L ANTIRICICLAGGIO PER IL COLLEGIO SINDACALE Obbligo di segnalazione delle operazioni sospette NO! I sindaci non sono obbligati alla segnalazione, salvo ipotesi di difesa da eventuale concorso nel reato (art. 110 cp) o art. 40 c.p. 128129 SINDACI/REVISORI SOCIETÀ COMM./INDUSTRIALI CHIARIMENTI MEF 12 GIUGNO 2008 L attività del collegio sindacale, che svolga anche la revisione contabile, è soggetta gli obblighi antiriciclaggio e antiterrorismo 129130 SINDACI/REVISORI SOCIETÀ COMM./INDUSTRIALI CIRC. 16/IR DEL 15/3/2010 NEL CASO IN CUI IL SOGGETTO INCARICATO DELLA REVISIONE CONTABILE SIA UN ORGANO COLLEGIALE (AD ESEMPIO IL COLLEGIO SINDACALE): l obbligo di adeguata verifica graverà su ciascun sindaco-revisore e non già sull organo «collegio sindacale». Aggiornamento linee guida 2011 Essa dovrà essere svolta almeno una volta nel corso del mandato triennale 130131 SINDACI/REVISORI SOCIETÀ COMM./INDUSTRIALI OBBLIGO DI COMUNICAZIONE AL MEF DELLE INFRAZIONI ALLE DISPOSIZIONI IN MATERIA DI LIMITAZIONI ALL USO DEL CONTANTE E DEI TITOLI AL PORTATORE, i revisori contabili rientrano tra i destinatari della disciplina: dunque, i sindaci incaricati del controllo legale SONO assoggettati all obbligo (art. 51 d.lgs. n. 231/07). La violazione di tale obbligo espone i sindaci-revisori all applicazione di una sanzione amministrativa pecuniaria dal 3 al 30 per cento dell importo dell operazione (art. 58, comma 7). 131132 SEGNALAZIONE133 SEGNALAZIONE PRESUPPOSTO: L OPERAZIONE SOSPETTA Gli operatori segnalano quando: Sanno Sospettano Hanno ragionevoli motivi per sospettare che siano in corso la conversione o il trasferimento di beni che provengono da un'attività criminosa allo scopo di occultare o dissimulare l'origine illecita 133134 SEGNALAZIONE OPERAZIONE SOSPETTA In base alla legge: art.41 d.lgs 231/07 Ogni operazione che per caratteristiche, entità, natura o per qualsivoglia altra circostanza conosciuta in ragione delle funzioni esercitate, tenuto anche conto della capacità economica e dell'attività svolta dal soggetto cui è riferita, induca a ritenere, in base agli elementi disponibili, che il denaro i beni o le utilità oggetto dell'operazione possano derivare da delitti di riciclaggio o di finanziamento del terrorismo. 134135 SEGNALAZIONE ART. 41 DEL DLGS. 231/2007, (EX ART. 36 COMMA 1, LETT. B) DEL D.L. 78/2010) CONV. CON LEGGE N. 122 DEL 30 LUGLIO 2010 elemento di sospetto il ricorso frequente o ingiustificato ad operazioni in contante, anche se non in violazione dei limiti previsti dall art. 49, e, in particolare il prelievo o il versamento in contante con intermediari finanziari di importo pari o superiori a euro 135136 SEGNALAZIONE NO ALLE SEGNALAZIONI AUTOMATICHE Circ. Mef del 11/10/2010, prot Valutare con attenzione l operatività in contante dei clienti, anche sotto la soglia dei euro e le operazioni di versamento e prelievo presso gli intermediari finanziari per importi pari o superiori a euro Raffrontare i dati con le informazioni che si possiedono, inerenti il profilo soggettivo del cliente o dell effettivo beneficiario dell operazione, se frequente ed ingiustificata SI AL CASO PER CASO nel quadro di conoscenza del soggetto 136137 SEGNALAZIONE D.LGS. 231/07, ART. 2 DEFINIZIONI DI RICICLAGGIO Ai soli fini del presente decreto le seguenti azioni, se commesse intenzionalmente, costituiscono riciclaggio: 137138 SEGNALAZIONE RICICLAGGIO (art. 2 d.lgs 231/07) Azioni intenzionali finalizzate a: La conversione o il trasferimento di beni, effettuati essendo a conoscenza che essi provengono da un attività criminosa o da una partecipazione a tale attività, allo scopo di occultare o dissimulare l origine illecita dei beni medesimi o di aiutare chiunque sia coinvolto in tale attività a sottrarsi alle conseguenze giuridiche delle proprie azioni Segue139 SEGNALAZIONE Segue...RICICLAGGIO l occultamento o la dissimulazione della reale natura, provenienza, ubicazione, disposizione, movimento, proprietà dei beni o dei diritti sugli stessi, effettuati essendo a conoscenza che tali beni provengono da un attività criminosa o da una partecipazione a tale attività l acquisto, la detenzione o l utilizzazione di beni essendo a conoscenza, al momento della loro ricezione, che tali beni provengono da un attività criminosa o da una partecipazione a tale attività Segue140 SEGNALAZIONE RICICLAGGIO la partecipazione ad uno degli atti di cui alle lettere precedenti, l associazione per commettere tale atto, il tentativo di perpetrarlo, il fatto di aiutare, istigare o consigliare qualcuno a commetterlo o il fatto di agevolarne l esecuzione 140141 SEGNALAZIONE CASSAZIONE n del 7/5/2010 TENTATIVO DI RICICLAGGIO Punibile anche il tentativo di riciclaggio in quanto non si tratta di fattispecie a consumazione anticipata Tale ampliamento, secondo il Mef, si è reso necessario in quanto il riferimento alla sola norma penale non appare più in linea con le disposizioni internazionali che tendono ormai sempre più a ricomprendere fra i reati anche quello di autoriciclaggio 141142 SEGNALAZIONE FINANZIAMENTO DEL TERRORISMO ART. 1, CO. 1, LETT. A), D.LGS. 22/6/2007, N. 109 Qualsiasi attività diretta, con qualsiasi mezzo, alla raccolta, alla provvista, all intermediazione, al deposito, alla custodia o all erogazione di fondi o di risorse economiche, in qualunque modo realizzati, destinati ad essere in tutto o in parte utilizzati al fine di compiere uno o più delitti con finalità di terrorismo previsti dal codice penale, è ciò indipendentemente dall effettivo utilizzo dei fondi e delle risorse economiche per la commissione dei delitti anzidetti 142143 SEGNALAZIONE CIRCOLARE GUARDIA DI FINANZA N. 81 INCC DEL 16/8/08 conf. Bozza circ. UIF su indicatori Da segnalare anche i casi di AUTORICICLAGGIO, cioè quando il reato ex art. 648-bis c.c. è commesso dagli stessi soggetti responsabili e/o concorrenti nel reato presupposto 143144 SEGNALAZIONE QUANDO SI HA L AUTORICICLAGGIO Relazione annuale MEF 2008 Nel caso in cui risponde a titolo di riciclaggio anche colui che commetta il reato presupposto (e cioè un reato legato attraverso un regime di accessorietà con il riciciclo di denaro sporco ). Il riciclaggio sarebbe, quindi, comminabile anche al rapinatore, all estorsore, a chi riceve denaro attraverso il traffico di stupefacenti, al grande evasore fiscale che reimmetta direttamente sul mercato i proventi dei suoi atti illeciti. 144145 SEGNALAZIONE CIRCOLARE ABI N. 2 DEL 5 FEBBRAIO 2009 L autoriciclaggio non esiste nell ordinamento penale italiano L autore o il compartecipe del reato presupposto non potrà essere punito per il reato di riciclaggio 145146 SEGNALAZIONE AUTORICICLAGGIO?? Circolare GdF n del 19 marzo 2012 la segnalazione di operazione sospetta non è più strettamente legata al concetto penale di riciclaggio o di reimpiego di denaro o di beni ai sensi degli artt. 648 bis e ter del c.p., bensì a tutti i casi previsti, ai fini amministrativi dall art. 2 del d.lgs 231/147 SEGNALAZIONE AUTORICICLAGGIO?? Ampliate le situazioni da segnalare anche a quelle in cui il potenziale riciclatore non è estraneo al reato presupposto, ma addirittura vi partecipi, lasciando poi, agli organi inquirenti il compito delle valutazioni relative. anche nei reati fiscali, gli intermediari finanziari ed i professionisti dell area economico-legale, devono effettuare la segnalazione anche nella situazione in cui il cliente dovesse essere egli stesso sospettato di aver commesso il reato presupposto. 147148 SEGNALAZIONE I REATI PRESUPPOSTO DEL RICICLAGGIO CHE POSSONO DIVENTARE OGGETTO DI SEGNALAZIONE SECONDO LA GDF Art. 2, d.lgs 74/2000 Dichiarazione fraudolenta mediante uso di fatture o altri documenti per operazioni inesistenti Art. 3 Dichiarazione fraudolenta mediante altri artifici Art. 4 Dichiarazione infedele Art. 5 Omessa dichiarazione Art. 8 Emissione di fatture o altri documenti per operazioni inesistenti Art. 10 bis Omesso versamento di ritenute certificate Art. 10 ter Omesso versamento IVA 148149 SEGNALAZIONE I MOVIMENTI DI C/C Circolare GdF n del 19 marzo 2012 integra il reato di riciclaggio il mero versamento di fondi, provenienti da attività illecita, in banca ed il loro successivo ritiro in relazione alla natura fungibile del denaro; il mero trasferimento di denaro di provenienza delittuosa da un conto corrente ad un altro diversamente intestato. 149150 SEGNALAZIONE REATI TRIBUTARI = REATI PRESUPPOSTO I delitti fiscali non orientati alla creazione di capitali illeciti, ma al mero risparmio fiscale costituiscono reati presupposto a quello di riciclaggio Gli illeciti penalmente rilevanti per ripulire il c.d. denaro sporco, facendo perdere le tracce della provenienza delittuosa, sono base dei reati di cui agli articoli 648 bis e 648 ter c.p. AMPLIATO L OBBLIGO DI SEGNALAZIONE OPERAZIONE SOSPETTA Cassazione penale: sentenza n del 26 novembre151 SEGNALAZIONE REATI TRIBUTARI = REATI PRESUPPOSTO Costituiscono specifiche ipotesi di reato fiscale con annesso riciclaggio: 1) L evasione fiscale attraverso l emissione di fatture di comodo 2) il mancato versamento di un debito Iva superiore a euro 3) e il trasferimento dell indebito risparmio fiscale sul conto corrente di un soggetto compiacente, Cass.pen.: n del 26/11/2009 OBBLIGO DI SEGNALAZIONE 151152 SEGNALAZIONE ESENZIONE (art.12, co.2) L obbligo di segnalazione non sussiste in relazione alle informazioni che i professionisti ricevono da un loro cliente o ottengono riguardo allo stesso, nel corso dell esame della posizione giuridica del loro cliente o dell espletamento dei compiti di difesa o di rappresentanza finalizzata alla difesa. 152153 SEGNALAZIONE ESENZIONE Il professionista non deve segnalare Ogni informazione prodromica o collegata all'espletamento dei compiti di difesa Ogni informazione ricevuta con riferimento alla consulenza resa al cliente sull'eventualità di intentare o evitare un procedimento giudiziario Ove tali informazioni siano ottenute prima, durante o dopo il procedimento stesso. 153154 SEGNALAZIONE La segnalazione è inviata direttamente all UIF L UIF procede all esame della segnalazione PROFESSIONISTA SEGNALANTE La segnalazione viene inviata per il tramite dell ordine professionale L ordine che ha ricevuta la segnalazione la trasmette senza ritardo alla UIF, priva del nominativo del segnalante 154155 SEGNALAZIONE SANZIONI Omessa segnalazione (art. 57, comma 4) Violazione del divieto di comunicazione dell avvenuta segnalazione (art. 55, comma 8) Sanzione amministrativa pecuniaria dall 1 al 40% dell importo dell operazione non segnalata Nei casi più gravi con l irrogazione della sanzione si ordina la pubblicazione per estratto del decreto su almeno due quotidiani a diffusione nazionale a spese del sanzionato Arresto da 6 mesi ad un anno o ammenda da a euro (sanzione prevista anche per il flusso di ritorno delle informazioni) 155156 SEGNALAZIONE S.O.S. DI RICICLAGGIO E FINANZIAMENTO AL TERRORISMO INVIATE SERIE STORICA ( ) Di cui: SOS di solo Finanziamento al Terrorismo Primo semestre SOS totali inviate157 SEGNALAZIONE PROFESSIONISTI /ANNI SEGNALAZIONI TRASMESE: RIPARTIZIONE PER CATEGORIA TOTALE NOTAIO + CNN RAGIONIERE DOTT. COMM AG.IMMOBIL AVVOCATO CASE GIOCO (fisse e on-line) REVISORI CONT SOC. REVISIONE CONSUL.LAVORO ALTRI (custodia e trasporto valori, trasporto contante, recupero crediti, commercio ORO) TOTALI158 Totale 2010 per REGIONE di segnalazione SOS Riciclaggio (*) ABRUZZO 446 BASILICATA 131 CALABRIA 966 CAMPANIA EMILIA ROMAGNA FRIULI VENEZIA GIULIA 626 LAZIO LIGURIA 715 LOMBARDIA MARCHE MOLISE 114 PIEMONTE PUGLIA SARDEGNA 334 SICILIA TOSCANA TRENTINO ALTO ADIGE 342 UMBRIA 270 VALLE D' AOSTA 63 VENETO Totale complessivo (*) provenienti da intermediari finanziari 158159 INDICATORI PER PROFESSIONISTI (E CED)160 INDICATORI IL RUOLO DEGLI INDICATORI (Indici emanati su proposta dell UIF con decreto del Ministero della giustizia e sentiti gli ordini professionali) Gli indicatori non costituiscono un riferimento esaustivo e sufficiente per individuare le operazioni sospette 160161 INDICATORI IL PROFESSIONISTA AI FINI DELLA VALUTAZIONE DELLE OPERAZIONI SOSPETTE DEVE: VALUTARE LA RILEVANZA IN CONCRETO DEI COMPORTAMENTI DELLA CLIENTELA RILEVARE COMPORTAMENTI NON PREVISTI DAGLI INDICATORI MA CHE RIVELINO CONCRETI PROFILI DI SOSPETTO RILEVARE COMPORTAMENTI CHE INTEGRINO PIU DI UNO DEGLI INDICATORI 161162 INDICATORI LIMITI DEGLI INDICATORI Il professionista non deve segnalare l elencazione degli indicatori di anomalia non può essere considerata esaustiva anche in considerazione della continua evoluzione della modalità di svolgimento delle operazioni; la mera ricorrenza di operazioni o comportamenti descritti in uno o più indicatori di anomalia non è motivo di per sé sufficiente per la segnalazione di operazioni sospette, per le quali è necessario valutare in concreto la rilevanza dei comportamenti della clientela; l assenza di riscontro di indicatori può non essere sufficiente ad escludere che l operazione sia sospetta. 162163 INDICATORI EVASIONE FISCALE E RICICLAGGIO Nuovi indicatori di anomalia per intermediari e professionisti Comunicazione UIF del 23/4/2012 I settori più esposti a fenomeni di evasione fiscale e conseguente riciclaggio: attività di pulizia e manutenzione; attività di consulenza e pubblicitarie; settori dei materiali ferrosi, edile, dell autotrasporto e del movimento terra, settori dei metalli preziosi, delle opere d arte; mercati dei cosmetici; commercio all ingrosso di olio e grano; scambio di servizi e diritti negoziati su piattaforme informatiche; attività di commercio di autoveicoli, di accessori per auto e di beni a contenuto tecnologico (computer, telefoni cellulari). 163164 INDICATORI LE CATEGORIE DI INDICATORI PER I PROFESSIONISTI DECRETO MIN. GIUSTIZIA DEL 16/4/2010 IN G.U. DEL 3/5/2010, N. 101 A. Indicatori connessi al cliente; B. Indicatori connessi alle modalità di esecuzione delle prestazioni professionali; C. Indicatori relativi alle modalità di pagamento dell operazione; D. Indicatori relativi alla costituzione ed amministrazione di imprese, società, trust ed enti analoghi; E. Indicatori relativi ad operazioni aventi ad oggetto beni immobili, o mobili registrati F. Indicatori relativi ad operazioni contabili e finanziarie 164165 INDICATORI A. INDICATORI CONNESSI AL CLIENTE Fornitura di informazioni inesatte, incomplete o false riguardo: l identità del cliente e dell eventuale titolare effettivo, lo scopo e natura della prestazione richiesta, l attività esercitata, la situazione economica, finanziaria, patrimoniale del cliente e del gruppo di appartenenza, il potere di rappresentanza, la struttura di proprietà o di controllo Utilizzo di documenti identificativi che sembrano contraffatti Reticenza a fornire informazioni, dati e documenti Inusuale familiarità con i presidi antiriciclaggio o eccessiva curiosità sulle loro modalità di applicazione 165166 INDICATORI A. INDICATORI CONNESSI AL CLIENTE Scarsa conoscenza della natura, oggetto o scopo della prestazione richiesta; Presenza contestuale di altri soggetti accompagnatori del cliente con ruolo non accertato; Effettuazione di operazioni di importo rilevante e contestuale sottoposizione a procedimenti penali, misure di prevenzione o sequestro per il cliente o soggetti contigui allo stesso; Operatività o contiguità con soggetti attivi nel finanziamento del terrorismo o con Paesi a regime antiriciclaggio non equivalente 166167 INDICATORI B. INDICATORI CONNESSI ALLE MODALITÀ DI ESECUZIONE DELLE PRESTAZIONI PROFESSIONALI Richiesta di prestazioni non compatibili con il profilo economicopatrimoniale del cliente, o con il gruppo societario cui lo stesso appartiene o non coerenti con l attività svolta; Prestazioni richieste da Onlus per finalità incompatibili con quelle dichiarate o proprie dell ente; Consulenze per operazioni di finanza strutturata internazionale per attività commerciali di ridotte dimensioni; Frequenti acquisizioni di partecipazioni ingiustificate al profilo economico, patrimoniale del cliente e del gruppo di appartenenza; Frequenti rilasci di deleghe o procure per evitare contatti diretti con il professionista; Prestazioni professionali o operazioni inusuali, ingiustificate o con configurazione illogica. 167168 INDICATORI C. INDICATORI RELATIVI ALLE MODALITÀ DI PAGAMENTO DELL OPERAZIONE Regolazione dei pagamenti con strumenti incoerenti rispetto alla prassi; Ricorso per importi rilevanti al contante, valuta estera, oro, moneta elettronica; Adozione tecniche di frazionamento dell operazione senza ragionevoli motivi; Pagamenti da soggetti estranei al rapporto e non riconducibili al gruppo di appartenenza del cliente. 168169 INDICATORI D. INDICATORI RELATIVI ALLA COSTITUZIONE ED AMMINISTRAZIONE DI IMPRESE, SOCIETÀ E TRUST Richiesta di prestazioni per dissimulare od ostacolare l identificazione del titolare effettivo o l origine e destinazione dei fondi; Frequenti ed ingiustificati cambiamenti di titolarità o denominazione di società e aziende; Impiego di strutture societarie artificiosamente complesse e articolate; Rilascio di procure a gestire a soggetti non collegati al delegante o incapaci; Conferimenti o apporti in società mediante beni in natura per importi sproporzionati rispetto al mercato. 169170 INDICATORI E. INDICATORI RELATIVI AD OPERAZIONI AVENTI AD OGGETTO BENI IMMOBILI, MOBILI O REGISTRATI Acquisti e vendite di beni a valori sproporzionati rispetto ai valori di mercato, o al profilo del cliente o del gruppo di appartenenza; Immotivato acquisto di beni mediante rilevamento di azioni in società con sede in paesi a regime antiriciclaggio non equivalente; Investimenti in immobili senza legami con il luogo di ubicazione, senza convenienza economica o senza disporre di adeguate informazioni riguardo gli stessi; Richiesta di consulenze per l acquisto e vendita di beni in contanti per importi rilevanti. 170171 INDICATORI F. INDICATORI RELATIVI AD OPERAZIONI CONTABILI E FINANZIARIE Occultamento di disponibilità finanziarie rilevanti; Investimenti finanziari o operazioni di emissione e collocamento di strumenti finanziari, incoerenti rispetto al profilo economicopatrimoniale, all attività esercitata dal cliente o dal gruppo di appartenenza; Richiesta di finanziamenti con garanzie di depositi presso banche insediate in paesi con regime antiriciclaggio non equivalente; Ingiustificate aperture e chiusure di conti in paesi con regime antiriciclaggio non equivalente; Impiego di conti di terzi per disponibilità personali e viceversa con finalità dissimulatorie. 171172 INDICATORI ESEMPI PRATICI DI POSSIBILI SITUAZIONI ANOMALE GIUSTIFICABILI SECONDO IL NOTARIATO (STUDIO 20 DICEMBRE 2007) Compravendita con prezzo dell immobile non proporzionale all attività lavorativa svolta dall acquirente e al suo dichiarato status economico 172173 INDICATORI ESEMPI PRATICI DI POSSIBILI SITUAZIONI ANOMALE GIUSTIFICABILI SECONDO IL NOTARIATO (STUDIO 20 DICEMBRE 2007) Compravendita con prezzo sproporzionato rispetto al valore dell immobile 173174 LE SEGNALAZIONI TEMATICHE175 SOS: PERCORSO DI ANALISI PRESSO LE AUTORITÀ SOS Intermediari e altri soggetti obbligati UIF arricchimento mediante incrocio automatico selezione esame prioritario ordinario archiviazione (10 anni di evidenza) analisi finanziaria relazione tecnica approfondimenti cartolari o ispettivi archiviazione GdF (Reparti territoriali) GdF (NSPV) DIA AG ipotesi di reato ( 331 cpp) D N A (crim. org.) AG attività investigativa Fumus di reato 175176 SEGNALAZIONI TEMATICHE IL NUOVO SISTEMA INFORMATIVO SOS 16 maggio 2011 Avvio del nuovo sistema informativo per la gestione delle segnalazioni di operazioni sospette N.B.: necessaria registrazione sul portale INFOSTAT-UIF (https://infostat-uif.bancaditalia.it) 176177 SEGNALAZIONI TEMATICHE SOS CARTACEA: STOP AL 31/10/2011 Comunicato UIF del 24/10/11 Fine al periodo transitorio instaurato a partire dal 16 maggio (entrata in vigore della modalità telematica), durante il quale i segnalanti potevano continuare a inoltrare le segnalazioni già in corso di istruttoria alla stessa data, in modalità cartacea. A partire dal 1 novembre 2011: le segnalazioni andranno trasmesse esclusivamente per via telematica mediante: 1. l'utilizzo del data entry disponibile sul portale INFOSTAT-UIF (https://infostat-uif.bancaditalia.it) 2. mediante upload, da effettuarsi (sempre dal predetto portale), di files predisposti con software applicativi degli utenti 177 178 SEGNALAZIONI TEMATICHE LA REVISIONE DELLO SCHEMA DI SEGNALAZIONE DI OPERAZIONI SOSPETTE Qualità delle analisi Presidi di sicurezza Eliminazione fasi lavorazione manuale Contenimento costi segnaletici Requisiti Architettura del sistema Standardizzazione & flessibilità Attribuzione rating 178179 SEGNALAZIONI TEMATICHE MODALITÀ DI SEGNALAZIONE Il segnalante può inoltrare la SOS (sempre mediante il portale INFOSTAT-UIF) mediante data-entry (on line) mediante upload di file predisposto autonomamente in formato XBRL Prevista un ampia gamma di controlli attivati dal segnalante prima del formale invio, mediante apposita funzionalità diagnostica attivabile on-line sul sito UIF per l individuazione di errori o anomalie 179180 SEGNALAZIONI TEMATICHE NUOVA SEGNALAZIONE Unico modello rappresentativo per tutti i segnalanti Quattro segmenti informativi 1. Dati sulla segnalazione 2. Dati strutturati su operazioni, soggetti e rapporti 3. Informazioni a carattere descrittivo valutativo (descrizione dell operatività e motivi del sospetto) 4. Documentazione allegata INFO: 180181 SEGNALAZIONI TEMATICHE CONTENUTO DELLE SEGNALAZIONI Dati identificativi segnalazione Elementi informativi specifici la Informazioni che identificano e qualificano la segnalazione e il segnalante, nonché se il sospetto riguarda il riciclaggio, il finanziamento al terrorismo ovvero la proliferazione di armi di distruzioni di massa. Indicare l evento che ha dato origine all inoltro della segnalazione, ed il livello di rischio attribuito dal segnalante secondo un suo prudente apprezzamento. Dati strutturati concernenti le operazioni, i rapporti, i soggetti ai quali le operazioni o i rapporti sono riferiti, i legami tra essi. Al minimo dovrà essere segnalato un soggetto ed una operazione anche non eseguita, a prescindere dall importo della stessa e che sia effettuata a valere su un rapporto preesistente. 181182 SEGNALAZIONI TEMATICHE CONTENUTO DELLE SEGNALAZIONI Descrizione e Motivi del sospetto (in forma libera) Allegati Nella descrizione della operatività segnalata occorre far riferimento al contesto economico finanziario illustrando i motivi del sospetto, cioè le ragioni che hanno indotto il segnalante a ritenere l operazione collegata a riciclaggio o finanziamento al terrorismo. Documenti elettronici (estratti conto, copie di titoli di credito, corrispondenza col cliente, ecc) che il segnalante ritenga necessari ai fini della descrizione dell operatività sospetta. Tali documenti devono essere conservati dal segnalante a fronte di successive richieste UIF. 182183 VIOLAZIONI VALUTARIE E FISCALI LE VERIFICHE DELLA GDF184 VIOLAZIONI VALUTARIE E FISCALI UTILIZZO FISCALE I DATI E LE INFORMAZIONI REGISTRATE IN ARCHIVIO SONO UTILIZZABILI AI FINI FISCALI SECONDO LE DISPOSIZIONI VIGENTI (art. 36, co. 6, d.lgs.231/07) 184185 VIOLAZIONI VALUTARIE E FISCALI UTILIZZO FISCALE Circolare Gdf n. 1/2008 I dati antiriciclaggio possono essere utilizzati anche nel settore fiscale, principalmente ai fini della individuazione di disponibilità patrimoniali o di attività produttive di reddito, in tutto o in parte sommersi. La gdf si impegna a mantenere il massimo riserbo sulla specifica fonte d innesco da cui scaturisce il controllo 185186 VIOLAZIONI VALUTARIE E FISCALI NEI CASI DI CONTROLLO FISCALE A CARICO DEL PROFESSIONISTA DI NORMA La G.d.F. può chiedere anche l archivio Unico 186187 VIOLAZIONI VALUTARIE E FISCALI LE VIOLAZIONI VALUTARIE DIRETTAMENTE CONTESTABILI DAI MILITARI NELL AMBITO DELLE VERIFICHE FISCALI RIGUARDANO: 1) INFRAZIONI EX ART. 49/ d.lgs 231/07 2) MANCATA ISTITUZIONE DELL ARCHIVIO UNICO 187188 VIOLAZIONI VALUTARIE E FISCALI INDAGINE SULLE VIOLAZIONI ALLA SOGLIA DEI CONTANTI Circolare GdF n del 19 marzo 2012 Tutti i movimenti ultrasoglia devono essere indagati, prescindendo dalla natura lecita o illecita dell operazione alla quale il trasferimento si riferisce illecito oggettivo per il cui accertamento della violazione non rilevano le ragioni che hanno determinato il trasferimento dei valori. 188189 VIOLAZIONI VALUTARIE E FISCALI CONTROLLI SULLE VIOLAZIONI CONTANTI OLTRESOGLIA ALLEGATO OPERATIVO n.6 alla Circ.GdF n ) analizzare se i software applicativi gestionali siano integrati con funzioni e procedure atte a rilevare ed evidenziare le operazioni che, in fase di registrazione, manifestino l infrazione all art. 49 (pagamenti o incassi in contanti in unica soluzione per importi pari o superiori ai euro); 2) nel caso di operazioni diverse da quelle meramente contabili (es. redazione di contratti) sarà, il professionista a dover dimostrare gli accorgimenti adottati ai fini dell individuazione delle irregolarità. Disamina delle registrazioni operate sulle scritture contabili obbligatorie, individuando tra un campione di clienti un congruo numero di operazioni commerciali e finanziarie, d importo elevato, rispetto alle quali verificare le modalità di pagamento190 VIOLAZIONI VALUTARIE E FISCALI I CONTROLLI SUL REGISTRO ANTIRICICLAGGIO ALLEGATO OPERATIVO n.6 alla Circ.GdF n in sede ispettiva viene richiesta una stampa analitica delle registrazioni effettuate dal professionista ispezionato, nel periodo oggetto di controllo. 190191 VIOLAZIONI VALUTARIE E FISCALI I CONTROLLI SULL ADEGUATA VERIFICA DEI CLIENTI ALLEGATO OPERATIVO n.6 alla Circ.GdF n Prima fase: la selezione del campione il campione da ispezionare deve risultare idoneo e rappresentativo rispetto alle operazioni e/o prestazioni professionali, compiute nell ambito dell attività del professionista ATTENZIONE alle operazioni/prestazioni professionali: - relative a clienti con nominativo ricorrente, - relative a soggetti non residenti o non operanti nella zona di competenza del professionista - di importo significativo, ricorrendo al denaro contante, a titoli al portatore, a valuta estera e all oro - relative a soggetti che con conferimenti o apporti di capitale in società con beni in natura per importi palesemente sproporzionati a quelli di mercato - finanza strutturata a rilevanza transnazionale - con clientela con precedenti penali, fiscali o di polizia per reati a scopo di profitto, - attinenti la consulenza, organizzazione o gestione di società fiduciarie, trust o strutture analoghe. 191192 VIOLAZIONI VALUTARIE E FISCALI I CONTROLLI SULL ADEGUATA VERIFICA DEI CLIENTI ALLEGATO OPERATIVO n.6 alla Circ.GdF n Seconda fase: i riscontri documentali Acquisizione di tutta la documentazione conservata dal professionista ai fini antiriciclaggio, ma anche di quella detenuta ad altro titolo considerata rilevante ai fini della ricostruzione dell effettiva operatività della clientela e del relativo profilo rischio. Incroci di dati ed informazioni, anche mediante l esame degli strumenti informatici in uso nello studio e con il controllo delle e- mail. Acquisizione dei fascicoli clienti negli studi più piccoli 192193 VIOLAZIONI VALUTARIE E FISCALI I CONTROLLI SULL ADEGUATA VERIFICA DEI CLIENTI ALLEGATO OPERATIVO n.6 alla Circ.GdF n Terza fase: Elaborazione degli elementi acquisiti Accertamento della procedura antiriciclaggio posta in essere dal professionista, verificando se sia stata concretamente svolta l adeguata verifica dei clienti e se la stessa sia stata effettuata secondo criteri ordinari (art. 18 e 19 d.lgs. 231/07) oppure semplificati (art. 25), rafforzati (art. 28) o con modalità indiretta (art. 28, co.3), o infine con esecuzione da parte di terzi (art. 30). Particolare attenzione della GDF sull identificazione e la verifica del cliente e del titolare effettivo sotto il profilo della tempistica, modalità di esecuzione ed acquisizione delle informazioni sullo scopo e la natura dell operazione o della prestazione professionale 193194 VIOLAZIONI VALUTARIE E FISCALI I CONTROLLI SULLE SEGNALAZIONI DI OPERAZIONI SOSPETTE ALLEGATO OPERATIVO n.6 alla Circ.GdF n Controlli preliminari: Indagine sulle risorse coinvolte nel procedimento di segnalazione, Individuazione del responsabile cui compete l adempimento, Riscontro di frequenza di corsi di formazione specifici sul tema. Individuazione delle procedure interne di regolamentazione dell iter valutativo, adottato dai professionisti (che assicurino la ricostruibilità a posteriori delle motivazioni delle decisioni assunte e ripartizione responsabilità) 194195 VIOLAZIONI VALUTARIE E FISCALI I CONTROLLI SULLE SEGNALAZIONI DI OPERAZIONI SOSPETTE ALLEGATO OPERATIVO n.6 alla Circ.GdF n La G.D.F riscontra se sono state seguite le indicazioni: Gli indicatori di anomalia per i professionisti D.M. 16/4/2010 I nuovi indicatori collegati al fenomeno di evasione fiscale Comunicazione UIF del 23/4/196 VIOLAZIONI VALUTARIE E FISCALI I CONTROLLI SULLE SEGNALAZIONI DI OPERAZIONI SOSPETTE ALLEGATO OPERATIVO n.6 alla Circ.GdF n La verifica della G.D.F può concludersi con: Contestazione dell omessa segnalazione di operazione sospetta Contestazione di una segnalazione tardiva Contestazione di mancata riservatezza delle S.O.S. 196197 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE (ART. 49, 50, 51 DLGS.231/07)198 Movimentazione in contante e movimentazione totale: importi medi mensili e incidenza percentuale (Gennaio - dicembre importi in milioni di euro) Regioni Italia nordoccidentale Movimentazione media mensile in contanti Movimentazione media mensile complessiva Peso % contanti rispetto a totale movimentazione ,67% Italia nordorientale ,76% Italia centrale ,52% Italia meridionale ,61% Italia insulare ,59% Totale Italia ,05% (*) (*) dato in netto aumento rispetto al 2009 ove, a livello nazionale, la media era pari allo 0,60% (fonte: UIF rapporto annuale 2010)199 Regioni Movimentazione in contante e movimentazione totale: importi medi mensili e incidenza percentuale (Gennaio - dicembre importi in milioni di euro) Movimentazione media mensile in contanti Movimentazione media mensile complessiva Peso % contanti rispetto a tot.le movimentazione Italia nord-occidentale ,67% Valle d'aosta ,05% Liguria ,31% Piemonte ,95% Lombardia ,54% Italia nord-orientale ,76% Veneto ,52% Friuli Venezia Giulia ,41% Trentino Alto Adige ,40% Emilia Romagna ,14% Italia centrale ,52% Umbria ,94% Marche ,41% Toscana ,68% Lazio ,29%200 Regioni Movimentazione in contante e movimentazione totale: importi medi mensili e incidenza percentuale (Gennaio - dicembre importi in milioni di euro) Movimentazione media mensile in contanti Movimentazione media mensile complessiva Peso % contanti rispetto a tot.le movimentazione Italia meridionale ,61% Calabria ,40% Basilicata ,50% Molise ,50% Puglia ,56% Campania ,37% Abruzzo ,79% Italia insulare ,59% Sicilia ,95% Sardegna ,70% Totale Italia ,05% (*) (*) dato in netto aumento rispetto al 2009 ove, a livello nazionale, la media era pari allo 0,60% (fonte: UIF rapporto annuale 2010)201 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE LE STATISTICHE Notificate contestazioni, definite con rito abbreviato Totale oltre 5 milioni di incassi n.d. Notificate contestazioni (abbassamento tracciabilità a euro) Previsione di incasso oltre 6 milioni Per i procedimenti oltre 250 mila euro, emessi decreti per una cifra oltre 50 milioni 201202 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE L EVOLUZIONE DELLE SOGLIE PER LE TRANSAZIONI IN CONTANTI Fino al 29 aprile 2008 Dal 30 aprile 2008 al 24 giugno 2008 Dal 25 giugno 2008 Dal 31 maggio 2010 Dal 13 agosto 2011 Dal 6 dicembre 2011 Moratoria Sanzioni (*) Ammessi solo se non superiori a euro Ammessi solo se inferiori a euro Ammessi solo se inferiori ad Euro Ammessi solo se inferiori ad Euro Ammessi solo se inferiori ad Euro Ammessi solo se inferiori ad Euro (art. 12 del d.l. 6/12/2011 n. 201) 202203 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE D.LGS. 231/07, ART. 49, COMMA 1, È vietato il trasferimento di denaro contante o di libretti di deposito bancari o postali al portatore o di titoli al portatore in euro o in valuta estera, effettuato a qualsiasi titolo tra soggetti diversi, quando il valore dell operazione, oggetto di trasferimento, è complessivamente pari o superiore a euro. Il trasferimento è vietato anche quando è effettuato con più pagamenti inferiori alla soglia che appaiono artificiosamente frazionati. Il trasferimento può tuttavia essere eseguito per il tramite di banche, istituti di moneta elettronica e Poste Italiane Spa. 203204 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE I LIMITI DEI TITOLI AL PORTATORE gli assegni bancari e postali emessi per importi pari o superiori a 1.000,00 euro devono recare l indicazione del nome o della ragione sociale del beneficiario e la clausola di non trasferibilità; gli assegni circolari, i vaglia cambiari e postali possono essere richiesti, per iscritto, dal cliente senza clausola di non trasferibilità solo se di importo inferiore a 1.000,00 euro Per tutti gli assegni di importo inferiore a 1.000,00 euro che non rechino la clausola di intrasferibilità è dovuto il pagamento dell imposta di bollo di euro 1,50 cad.; 204205 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE I LIMITI DEI TITOLI AL PORTATORE il saldo dei libretti di deposito bancari o postali al portatore non può essere pari o superiore a 1.000,00 euro; i libretti con saldo pari o superiore a 1.000,00 euro devono essere estinti ovvero il loro saldo deve essere ridotto ad un importo inferiore a 1.000,00 euro, entro il 31 marzo206 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE ECCEZIONE ALLE REGOLE D.l. 2/3/2012 n.16, conv. L.26/4/12 n. 44 Per i turisti stranieri sono ammessi acquisti di beni presso esercenti commercio al minuto e attività assimilate PARI O SUPERIORI ai Euro, entro i E. il negoziante dovrà: 1) inviare telematicamente all Agenzia delle Entrate comunicazione preventiva di richiesta a ricevere pagamenti in contanti ultrasoglia, segnalando il n. del proprio c/c su cui effettuare i versamenti 2) acquisire dal cliente fotocopia passaporto e autocertificazione che evidenzi la cittadinanza non italiana né degli stati della CE; 3) depositare, entro il primo giorno feriale successivo all acquisto, la somma incassata fornendo alla banca anche copia della ricevuta della comunicazione telematica. 206207 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE TRACCIABILITÀ PER SOGGETTI PROTESTATI, PIGNORATI E FALLITI Sono inseriti dal sistema bancario in Centrale Rischi É negata dagli istituti di credito e da Poste Italiane Spa l apertura di un conto corrente. A tali soggetti non resta che ricorrere alle CARTE PREPAGATE 207208 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE SITUAZIONE DA MONITORARE (art. 49 d.lgs. n. 231/07) VALORE DA TRASFERIRE COMPLESSIVAMENTE PARI O SUPERIORE AI Euro 208209 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE SECONDO IL CONSIGLIO DI STATO Sono vietati i trasferimenti in unica soluzione di denaro e/o titoli al portatore per importo superiore alla soglia anche quando tale limite viene superato cumulando le diverse specie di pagamento Ad esempio: Denaro 400 Euro + Titoli al portatore 600 Euro segue210 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE SECONDO IL CONSIGLIO DI STATO PARERE N. 1504/95 Nel caso di più trasferimenti di importo inferiore alla soglia, ma complessivamente di ammontare superiore, sfuggono al divieto, perchè tra loro non cumulabili, quelli relativi: A distinte ed autonome operazioni; Alla medesima operazione, quando il frazionamento è connaturato all'operazione stessa (ad es. contratto di somministrazione) ovvero la conseguenza di preventivo accordo tra le parti (ad es. pagamento rateale) 210211 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE PARERE MEF 12/6/2008 FATTURA 30, 60, 90 GIORNI NON COSTITUISCE VIOLAZIONE all art. 49 d.lgs. 231/07 CONFERMA Circ. Mef 08/2010 In quanto la pluralità di pagamenti a scadenze prefissate, connaturato all operazione, o frutto di una ordinaria dilazione di Pagamento che scaturisce dal preventivo accordo delle parti. CIASCUN VERSAMENTO DOVRÀ PERÒ ESSERE INFERIORE A EURO 211212 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE PAGAMENTI RATEALI SECONDO LA CASSAZIONE (SENT. 22/6/2010, N ) La soglia antiriciclaggio viene superata anche attraverso il cumulo di molteplici pagamenti sottosoglia riferiti ad un unica operazione NESSUN EFFETTO SULLE RATEIZZAZIONI CONTRATTUALI IN CONTANTI (ex dlgs.151/09 di modifica del d.lgs. 231/07) SEMPRE INIBITI I PAGAMENTI SUB-SOGLIA PLURIMI E RAVVICINATI, ARTIFICIOSAMENTE FRAZIONATI 212213 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE CONSIGLIO DI STATO PARERE N. 1504/95 (RICHIAMATO DAL MEF IL 12/6/2008) E' potere discrezionale dell'amministrazione valutare, caso per caso, se il frazionamento sia stato invece realizzato con lo specifico scopo di eludere il divieto imposto dalla disposizione 213214 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE ATTENZIONE!!! (ART.51, CO.3, D.LGS 231/07) Qualora oggetto dell infrazione sia un operazione di trasferimento segnalata ai fini delle operazioni sospette (art.41 d.lgs 231/07) il soggetto che ha effettuato detta segnalazione non è tenuto alla comunicazione al Mef 214215 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE LE OPERAZIONI A RISCHIO DI INFRAZIONE PAGAMENTI FATTURE; FINANZIAMENTI FRA SOCI E SOCIETÀ; TRASFERIMENTI INFRAGRUPPO FRA DIVERSE SOCIETÀ; DISTRIBUZIONE UTILI DA SOCIETÀ A SOCI PAGAMENTI IN CONTANTI DERIVANTE DA CONTRATTI EMISSIONE DI OBBLIGAZIONI 215216 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE CIRCOLARE GDF N DEL 19 MARZO 2012 ESEMPI: Il pagamento di due acconti in contanti sullo stipendio al dipendente viola la soglia antiriciclaggio se la somma supera i mille euro, Il passaggio di denaro oltresoglia fra coniugi è ammissibile solo se in regime di comunione legale. Ammessa la sottoscrizione di cambiali (pagherò) per importi eccedenti i mille euro in quanto non si tratta di mezzi di pagamento ma di mera obbligazione, purché il pagamento non avvenga in contanti fra privati ma mediante sconto o incasso in banca. 216217 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE LE SOGLIE PER LE FATTURE INCASSABILI IN CONTANTI I NUOVI LIMITI DI FATTURE E PARCELLE PAGABILI IN CONTANTI Soggetti Imponibile Contributo integrativo IVA 21% Ritenuta 20% Netto da incassare Commercialista o Avvocato V/impresa Commercialista o avvocato V/privato Consulenti del lavoro o Ingegneri ed architetti V/impresa Consulenti del lavoro o Ingegneri ed architetti V/privato Lavoratori autonomi iscritti gestione separata Inps V/impresa Lavoratori autonomi iscritti gestione separata Inps V/privato ,76 (4%) ,76 (4%) ,32 (2%) ,20 (2%) ,08 (4%) ,76 (4%) 206,17 188,80 999,13 173, ,17 206,92 193,20 999,04 173, ,70 207,92 198,02 999,98 173, ,17 impresa V/privato o altra Ditta , ,46218 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE RISPOSTE MEF 20/5/2010 Trasferimento contabilità da un professionista ad un altro Nel trasferimento della contabilità nel proprio sistema informatico il professionista rileva movimenti in contanti a partire da euro per pagamento di fatture Tali trasferimenti si sono verificati un anno prima rispetto alla presa d atto del nuovo professionista. Il nuovo professionista è tenuto ad effettuare la comunicazione al MEF di cui all art. 51 di cui al d.lgs. 231/07, entro 30 giorni, dalla notizia dell infrazione alle disposizioni di cui all articolo 49 (c. 1,5,6,7,12,13 e 14) e all articolo 50.219 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE RISPOSTE MEF 20/5/2010 Pagamenti fra moglie e marito nell impresa familiare (ditta individuale) in contabilità ordinaria Il titolare dell impresa paga in contanti il collaboratore, ad esempio con gli utili di fine esercizio, per importi pari o superiori a Euro Si configura una violazione del divieto di cui all articolo 49 comma 1 e, pertanto, l applicazione della sanzione prevista dalla normativa. 219220 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE SANZIONI AMMINISTRATIVE (ART. 51 CO.2, D.LGS 231/07) In caso di infrazioni riguardanti assegni bancari, assegni circolari, libretti al portatore o titoli similari, la comunicazione deve essere effettuate dalla banca o da Poste Italiane Spa che li accetta in versamento e dalla banca o da Poste Italiane Spa che ne effettua l estinzione, salvo che il soggetto tenuto alla comunicazione abbia certezza che la stessa è stata già effettuata dall altro soggetto obbligato. 220221 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE (PARERE MEF 28/06/08) I professionisti e i ced devono vigilare anche sugli assegni in relazione ai loro compiti di servizio e limitatamente alle loro attribuzioni e attività 221222 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE MEF CON NOTA PROT. N , DELL AGOSTO 2010 Non sono cumulabili ai fini del calcolo dell importo totale del trasferimento, gli assegni utilizzati anche per la medesima transazione in quanto la soglia limite è riferibile a ciascun singolo assegno. Es: Ammissibile pagare euro con cinque assegni da 900 euro, trasferibili (liberi). 222223 ENTRO TRENTA GIORNI: LE COMUNICAZIONI DOVRANNO ESSERE EFFETTUATE ALLE RAGIONERIE TERRITORIALI DELLO STATO DECRETO MEF 17/11/2011 Alla GdF che in caso di elementi utili ai fini di accertamento, ne da comunicazione all Agenzia delle Entrate, (Novità 2012 del decreto semplificazioni all art. 12,co.11 della l.214/2011 di modifica all art.51 del d.lgs. 231/07) Gli uffici territoriali del Ministero dell Economia e delle Finanze hanno il compito di applicare le sanzioni di cui all art. 58 d.lgs.231/07 (l. 14/9/2011, n. 148) e di comunicare...224 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE Le comunicazioni agli Uffici Territoriali del Mef (delegati alle funzioni in materia di procedimenti amministrativi sanzionatori ex art. 58 d.lgs 231/07) riguardano tutte le infrazioni ex art. 49, anche quelle relative ad irregolarità di importo superiore a , non assoggettabili ad oblazione, fino ad oggi da comunicarsi direttamente al MEF. 224225 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE Le comunicazioni, di cui all art. 51, d.lgs 231/07 possono essere redatte in carta libera attraverso raccomandata A/R da indirizzarsi alla competente Ragioneria Territoriale. In esse dovranno essere trascritte: - le generalità del soggetto (o dei soggetti) che ha (hanno) commesso le infrazioni - le circostanze in cui il segnalante, nell ambito dei propri compiti di servizio e nei limiti delle sue attribuzioni e attività ha preso atto della irregolarità, - il nominativo del segnalante ed i suoi riferimenti.226 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE IL FAC SIMILE DELLA COMUNICAZIONE Mittente: Dr. Via., città Tel Spett. Ragioneria Territoriale dello Stato Sede di. Oggetto: Comunicazioni di irregolarità Transazioni in contanti ex art. 49 d.lgs 231/2007 Ill.ma Ragioneria Territoriale, Il sottoscritto.. il relazione alla propria attività di dottore commercialista, è incaricato della tenuta delle scritture contabili della società XXX. In relazione a tale incombenza, ha ravvisato in occasione della registrazione di movimentazioni contabili in partita doppia, che la fattura n...., del. di euro Iva per totale euro emessa dalla società XXX nei confronti della società ZZZ è stata regolata con pagamento in contanti in unica soluzione, contravvenendo in tal modo le disposizioni di cui all art. 49, comma 1, del d.lgs 231/07. Luogo Data. Distinti saluti Dottor227 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE Le comunicazioni obbligatorie di cui all art. 51 del d.lgs 231/2007 Non sono assoggettate a criteri di riservatezza 227228 LA COMUNICAZIONE OBBLIGATORIA VA INDIRIZZATA A: MEF DECRETO 17 /11/2011 e circolare MEF 30/11/2011 prot RTS TORINO AMBITI TERRITORIALI Piemonte e Valle d'aosta INDIRIZZO Via Grandis, n. 14, 10121, TO GENOVA Liguria Via Urbano Rela, n. 8, 16151, GE MILANO Lombardia Via Tarchetti, n , MI BOLZANO Trentino Alto Adige Piazza Tribunale, n. 2, 39100, BZ 228229 RTS LA COMUNICAZIONE OBBLIGATORIA VA INDIRIZZATA A: AMBITI TERRITORIALI INDIRIZZO VERONA VENEZIA Verona, Vicenza, Padova, Rovigo (zona sud/ovest) Venezia, Treviso, Belluno (zona nord/est) Lungadige Capuleti, n. 11, 37122, VR Campo S. Angelo, n. 3538, 30124, VE UDINE Friuli Venezia Giulia Via Gorghi, n. 18, 33100, UD BOLOGNA Emilia Romagna e Marche Piazza dell 8 Agosto, n. 26, 40126, BO230 RTS LA COMUNICAZIONE OBBLIGATORIA VA INDIRIZZATA A: AMBITI TERRITORIALI INDIRIZZO FIRENZE Toscana Via Pietrapiana, n. 53, 50121, FI PERUGIA Umbria Via Martiri dei Lager, n. 77, 06100, PG ROMA Roma, Rieti, Viterbo (zona centro/nord ROMA Via Napoleone Parboni, n. 6, 00153, RM LATINA Latina, Frosinone (zona sud) Viale Pier Luigi Nervi, n. 270, 04100, LT231 RTS LA COMUNICAZIONE OBBLIGATORIA VA INDIRIZZATA A: AMBITI TERRITORIALI INDIRIZZO L AQUILA Abruzzo c/o Scuola ispettori e sovrintendenti della Guardia di Finanza Coppito 67100, AQ NAPOLI Napoli, Avellino, Benevento, Caserta (zona centro/nord) Via Lauria, n. 80, centro direzionale IS. F80, 80143, NA SALERNO Salerno e Basilicata Piazza S.Agostino, n. 29, 84121, SA BARI Puglia e Molise Via Demetrio Marin, n. 3, 70125, BA232 LA COMUNICAZIONE OBBLIGATORIA VA INDIRIZZATA A: RTS COSENZA REGGIO CALABRIA MESSINA CATANIA AMBITI TERRITORIALI Cosenza, Crotone, Catanzaro (zona nord) Reggio Calabria, Vibo Valentia (zona sud) Messina, Caltanissetta/Enna, Palermo, Trapani (zona centro/nord) Catania, Agrigento, Siracusa, Ragusa (zona sud/est) INDIRIZZO Piazza XI Settembre, n. 1, 87100, CS Via Dei Bianchi n. 7, 89100, RC Via Monsignor D'Arrigo, n. 5, 98122, ME Via Cardinale Dusmet, n. 17, 95121, CT233 LA COMUNICAZIONE OBBLIGATORIA VA INDIRIZZATA A: RTS AMBITI TERRITORIALI INDIRIZZO CAGLIARI SASSARI Cagliari, Oristano (zona_sud/ovest) Sassari, Nuoro (zona nord/est) Via XX Settembre, n. 13, 09125, CA Via Carlo Felice, n. 29, 07100, SS234 LA COMUNICAZIONE OBBLIGATORIA VA INDIRIZZATA A: Per le violazioni > euro (art. 49) Per le violazioni dei soggetti obbligati alla comunicazione (art. 50 e 51) RTS AMBITI TERRITORIALI GENOVA Liguria, Piemonte, Valle D Aosta BOLOGNA Emilia Romagna. Toscana, Umbria, (Marche) ROMA Lazio Sardegna, Abruzzo NAPOLI Campania, Calabria, Sicilia, Basilicata MILANO BARI Lombardia, Veneto, Friuli Venezia Giulia, Trentino Alto Adige Puglia, Molise NOVITÀ, circolare MEF n.2 del 16/1/235 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE OBBLIGO DI COMUNICAZIONE ENTRO TRENTA GIORNI DELLE INFRAZIONI DI CUI ALL ART. 49 DEL D.LGS. ANTIRICICLAGGIO (SANZIONI) L omessa segnalazione delle infrazioni all obbligo antiriciclaggio è punita in capo al professionista con sanzione amministrativa pecuniaria dal 3% al 30% dell importo dell operazione (art. 58, co. 7, D.Lgs.231/07) 235236 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE OBBLIGO DI RISPETTARE LE LIMITAZIONI DI CUI all ART.49 DEL D.Lgs. 231/07 (SANZIONI) L infrazione dell obbligo antiriciclaggio è punita in capo al cliente con sanzione amministrativa dal 1% al 40% dell importo dell operazione (art.58, co.1, D.lgs 231/07) 236237 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE DL 78/2010, CONV. L. 122 DEL 30/07/ CIRCOLARE MEF PROT. N , DELL AGOSTO 2010 La sanzione non può comunque essere inferiore, nel minimo, all importo di euro Per le violazioni superiori a euro la sanzione minima è aumentata di cinque volte (ossia è il 5%) IL LIMITE MINIMO DI SI APPLICA SIA A CHI COMMETTE L INFRAZIONE SIA A CHI NON LA COMUNICA (art. 58, co. 8 d.lgs.231/07). 237238 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE DL 78/2010, CONV. L. 122 DEL 30/07/ CIRCOLARE MEF PROT. N , DELL AGOSTO 2010 Il nuovo minimo di euro delle sanzioni si applica a prescindere dalla tipologia di trasferimento in contanti, a mezzo assegni o titoli al portatore allo scopo di scoraggiare tutti gli strumenti di pagamento anonimi. 238239 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE SOGGETTI SANZIONATI CASS. CIV., SEZ. I, 26 GENNAIO 1999, N. 690 Conferma UIC del 24/3/2007 A CIASCUNO DEI SOGGETTI CHE CONCORRONO IN UNA VIOLAZIONE AMMINISTRATIVA RISULTA APPLICATA UNA SANZIONE DAL 1% AL 40% DELL IMPORTO IRREGOLARMENTE TRASFERITO 239240 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE RISPOSTE MEF 20/5/2010 L articolo 49 vieta il trasferimento di contante per importi superiori a euro, effettuato tra soggetti diversi La sanzione, qualora sia accertata la violazione della disposizione, è a carico sia del soggetto che ha disposto il trasferimento della somma in contanti superiore alla soglia, sia del soggetto che l ha acquisita. L obbligo di comunicazione al MEF delle infrazioni delle quali i professionisti hanno notizia nello svolgimento dei loro compiti e nei limiti delle loro attribuzioni, sussiste a carico di entrambi i professionisti. Pur essendo sanzionabili entrambi il MEF, in caso di avvenuta comunicazione si limita a sanzionare solo il soggetto rilevato.241 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE OPPOSIZIONE AL DECRETO SANZIONATORIO (LEGGE 24 NOVEMBRE 1981, N.689) CONTRO IL DECRETO SANZIONATORIO È AMMESSO RICORSO AL TRIBUNALE ENTRO 30 GIORNI DALLA SUA NOTIFICAZIONE SE IL RICORSO È PROPOSTO OLTRE IL TERMINE PREVISTO, IL TRIBUNALE NE DICHIARA L INAMMISSIBILITÀ CON ORDINANZA RICORRIBILE PER CASSAZIONE 241242 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE OBLAZIONABILITÀ DELLE SANZIONI (ART. 60, CO. 2, D. LGS. 231/07 CHE RICHIAMA L ART. 16, L.689/81) Se il pagamento avviene entro 60 giorni dalla contestazione prevede la possibilità di pagare l importo minore fra: 1/3 del massimo della sanzione edittale Il doppio del minimo 242 243 TRASFERIMENTI DI CONTANTI E TITOLI AL PORTATORE OBLAZIONABILITÀ DELLE SANZIONI (art. 60, Co. 2, D. Lgs. 231/07) AMMESSA PER COLORO CHE ESEGUONO IL PAGAMENTO O LO RICEVONO (PER IMPORTI INFERIORI AI EURO) NON AMMESSA PER IL PROFESSIONISTA CHE OMETTE LA COMUNICAZIONE NELL INFRAZIONE 243 Vedere altro
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