Source: http://njt.hu/cgi_bin/njt_doc.cgi?docid=96458.243056
Timestamp: 2018-12-15 23:33:19
Document Index: 36793089

Matched Legal Cases: ['§81', '§82', '§83', '§84', '§85', '§86', '§107', '§113', '§117', '§124', '§129']

51. § (1)79 Az ügykezelő az érkezett iratot köteles a jogosult szervezeti egység vezetőjének vagy a vezető megbízottjának továbbítani, aki kijelöli az ügyintézést végző személyt (szignálás). Az iratkezelési szabályzat rendelkezhet úgy, hogy meghatározott iratcsoport(ok) esetén:
52. § (1)80 Külső szervhez vagy személyhez küldendő irat kiadmányként történő aláírására csak a szervezeti és működési szabályzatban, ügyrendben, iratkezelési szabályzatban meghatározott kiadmányozási jog alapján kerülhet sor.
53. §81 (1) Jogszabály eltérő rendelkezése hiányában a papír alapú irat akkor hiteles kiadmány, ha
54. §82 A kiadmányozáshoz használt bélyegzőkről, érvényes aláírás-bélyegzőkről és a hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírásokról nyilvántartást kell vezetni. A közfeladatot ellátó szerv által használt valamennyi bélyegző és elektronikus aláírás kezelésének rendjéről és nyilvántartásáról az iratkezelési szabályzat vagy más belső szabályzat rendelkezik.
55. §83 A szervezeti egység ügykezelőjének ellenőriznie kell, hogy a hitelesített iratokon végrehajtottak-e minden kiadói utasítást, és a mellékleteket csatolták-e. E feladat elvégzése után dokumentálni kell a nyilvántartással, továbbítással kapcsolatos információkat.
56. §84 (1) A küldeményeket a továbbítás módja szerint kell csoportosítani (posta, kézbesítő, futárszolgálat útján, személyesen vagy elektronikus formában).
57. §85 Az elektronikus iratok kézbesítésének rendjét a közfeladatot ellátó szerv az iratkezelési szabályzatában – az adott közfeladatot ellátó szervre és eljárására vonatkozó, továbbá az elektronikus iratok kézbesítését előíró jogszabályi rendelkezések figyelembevételével – határozza meg.
58. §86
60. § (1)87 Átmeneti irattárba lehet elhelyezni az elintézett, további érdemi intézkedést nem igénylő, irattári tételszámmal ellátott ügyiratokat.
(2)88 Az átmeneti irattár az iratokat az iratkezelési szabályzat előírásai alapján meghatározott ideig őrzi, kezeli és adja át a szervezet központi irattárának.
(3)89 A központi irattár gondoskodik a maradandó értékű iratok levéltári átadásáról, a selejtezés vagy levéltárba adás előtti, valamint a maradandó értékű nem selejtezhető és levéltárba nem adott iratok, továbbá a helyben maradó iratok őrzéséről.
61. § (1)90 Az ügyintézőnek legkésőbb az ügy befejezésével egyidejűleg meg kell határoznia (papír alapú irat esetén rávezetnie) az irattári tételszámot, és meg kell vizsgálnia az előírt kezelési és kiadási utasítások teljesülését.
(3)91 Az irattárba helyezés alkalmával az ügykezelő köteles ellenőrizni, hogy az ügykezelés szabályainak eleget tettek-e. Amennyiben az ügykezelő hiányosságot észlel az iraton, visszaadja az ügyintézőnek, aki gondoskodik annak javításáról. Ezt követően az iktatókönyv megfelelő rovatába be kell vezetni az irattárba helyezés időpontját.
(4)92 A közfeladatot ellátó szervnek:
(5)93 A központi irattárba
(6)94 A közfeladatot ellátó szerv irattározási feladatainak ellátására elektronikus iratok esetében a SZEÜSZR-ben meghatározott, az elektronikus ügyintézési felügyelet engedélyével rendelkező elektronikus dokumentumtárolási szolgáltatót vehet igénybe. A SZEÜSZ szolgáltató ez esetben a közfeladatot ellátó szerv adatfeldolgozójaként jár el.
(7)95 A közfeladatot ellátó szerv a megőrzési kötelezettséget az iratról – a Ket. szerinti – hiteles elektronikus másolat készítése és megőrzése útján is teljesítheti. Az eredeti, papír alapú irat a hiteles másolat elkészítését és az annak megőrzéséről való gondoskodás kezdő időpontját követően selejtezési eljárás alá vonható.
(2)96 Az elektronikusan tárolt és archivált adatállományok, elektronikus dokumentumok utólagos olvashatóságát, visszakereshetőségét, használatát a megőrzési idő lejáratáig biztosítani kell.
63. § (1)97 A közfeladatot ellátó szerv dolgozói az érvényes belső szabályzatban rögzített jogosultságuk alapján az irattárból hivatalos használatra kölcsönözhetnek ügyiratokat.
(4)98 A (3) bekezdésben megjelölt ügyiratpótló lappal egyenértékű, ha a közfeladatot ellátó szerv az iratkezelési szabályzatában meghatározottak szerint a kölcsönzésről – az irat átadás-átvételét igazoló – elektronikus nyilvántartást vezet.
(5)99 Elektronikus ügyiratok esetében a jogosult felhasználók naplózás mellett tekinthetik meg az ügyiratot és annak iratait.
(5)100 A megőrzési határidő lejáratának számításakor az irattári tételbe sorolás évében érvényes irattári tervben megjelölt megőrzési időt az ügyirat lezárását követő év első napjától kell számítani.
(6)101 Elektronikus dokumentumkezelés esetén az adatbázisban levő iratok metaadatainak selejtezése fizikai törlés nélkül, a selejtezés tényére vonatkozó megjelöléssel történik. A selejtezést követően az elektronikus dokumentumokat meg kell semmisíteni, azaz visszaállíthatatlanul törölni kell az adatállományból.
65. § (1)102 A levéltár számára átadandó ügyiratokat az ügyviteli segédletekkel együtt nem fertőzött állapotban, levéltári őrzésre alkalmas savmentes dobozokban az átadó költségére az irattári terv szerint, átadás-átvételi jegyzőkönyv kíséretében, annak mellékletét képező átadási egység szerinti (doboz, csomag stb.) tételjegyzékkel együtt, teljes, lezárt évfolyamokban kell átadni. A visszatartott ügyiratokról külön jegyzéket kell készíteni. Az átadási jegyzéket és a visszatartott iratokról készített jegyzéket – a levéltárral egyeztetett módon – elektronikus formában is át kell adni.
(3)103 Ha a levéltári átadásra kötelezett iratok átadás-átvételére azért nem kerül sor, mert a nem selejtezhető iratokra a közfeladatot ellátó szervnek ügyviteli szempontból még rendszeresen szüksége van, vagy ha az illetékes közlevéltár az iratok átvételéhez szükséges raktári férőhellyel nem rendelkezik, az irattári megőrzési idő felülvizsgálata keretében az átadás-átvételi határidő a levéltárral egyeztetett időtartammal meghosszabbításra kerül. Ennek időpontját és a további őrzési évek számát dokumentáltan rögzíteni kell.
66. § (1)104 Az iratokkal és az azok kezeléséhez alkalmazott elektronikus adathordozókkal kapcsolatban minden esetben rendelkezni kell a szükséges védelmi intézkedésekről, beleértve a vírusvédelmet és a kéretlen elektronikus üzenetek elleni védekezést is. Biztosítani kell az illetéktelen hozzáférés megakadályozását mind a papíralapú, mind az elektronikus adathordozó esetében.
(2)105 A közfeladatot ellátó szervek alkalmazottai csak azokhoz az – akár papíralapú, akár elektronikus adathordozón tárolt – iratokhoz, illetőleg adatokhoz férhetnek hozzá, amelyekre munkakörük ellátásához szükségük van, vagy amelyre az illetékes vezető felhatalmazást ad. A hozzáférési jogosultságot folyamatosan naprakészen kell tartani.
67/A. §107 (1)108 A köziratok kezelésének szakmai irányításáért felelős miniszter által vezetett minisztérium (a továbbiakban: minisztérium) a köziratok kezelésének szakmai irányításával összefüggő ellenőrzési feladatait az éves munkatervben meghatározott ütemezéssel, a központi államigazgatási szerveknél végzi.
(2)109 A fővárosi és megyei kormányhivatal ellenőrzi az önkormányzati hivatalok iratkezelési szabályzataiban és az önkormányzati társulások iratkezelési szabályzataiban foglaltak végrehajtását.
(3)110 A minisztérium valamint a fővárosi és megyei kormányhivatal (1) és (2) bekezdésben rögzített ellenőrzési tevékenysége nem érinti a közlevéltárak ellenőrzési jogosultságait szabályozó jogszabályi előírásokat.
(5)111 A központi államigazgatási szervek esetében az ellenőrzések éves ütemtervét a minisztérium az illetékes közlevéltárral egyeztetve határozza meg. Az önkormányzati hivatalok és az önkormányzati társulások esetében az ellenőrzések éves ütemtervét a fővárosi és megyei kormányhivatal az illetékes közlevéltárral egyeztetve határozza meg.
(6)112 Az ellenőrzésben nem vehet részt az ellenőrzött szerv dolgozójának a Polgári Törvénykönyv szerinti hozzátartozója.
67/B. §113 (1)114 Az ellenőrzésről az ellenőrizendő szervet (a továbbiakban: szerv) az ellenőrzés megkezdése előtt legalább tíz munkanappal – az iratkezelés felügyeletét ellátó szerv vezetőjén keresztül – értesíteni kell az ellenőrzési terv egyidejű megküldésével, amennyiben annak megküldése az ellenőrzés célját nem hiúsítja meg.
(2)115 Ellenőrzésre a minisztérium, valamint a fővárosi és megyei kormányhivatal megbízott kormánytisztviselője jogosult. Az ellenőrzésre jogosult személy az ellenőrzési jogosultságát az ellenőrzés megkezdése előtt köteles igazolni. Az ellenőrzésre jogosult személyt ellenőrzési megbízólevéllel kell ellátni, amely a munkáltatói (szolgálati) igazolvánnyal együtt érvényes. Az ellenőrzési megbízólevélnek tartalmaznia kell:
e)116 a megbízólevél időbeli hatályát;
67/C. §117 (1) Az ellenőrzést végző személy az ellenőrzés eredményes lefolytatása érdekében jogosult:
b)118 az iratkezeléssel kapcsolatos iratokba, iratkezelési nyilvántartásokba betekinteni, amelynek körében az ellenőrzés tárgyával összefüggő iratot – a minősített adatot tartalmazó iratok és a személyes adatok kivételével – megvizsgálhat;
e)119 az alkalmazott iratkezelési szoftver helyszíni ellenőrzéséhez szakértő bevonására.
d)120 iratkezelési szoftver alkalmazása vagy elektronikus iratkezelési szolgáltatások igénybe vétele esetén a működési tapasztalatokat;
e)121 hogyan támogatja az iratkezelési szoftver és az iratkezelési gyakorlat a közfeladatot ellátó szerv rendeltetésszerű működését és iratkezelési alapfolyamatát;
g)122 az iktatási, nyilvántartási fegyelmet, az iktatókönyvek hitelességét, a küldemények útjának pontos nyomon követhetőségét, a hivatali bélyegzők és a hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírások nyilvántartásának és használatának rendjét, az irategység elvének érvényesülését;
(4)123 Az ellenőrzési jegyzőkönyv egy példányát az ellenőrzést végző a helyszínen átadja vagy amennyiben ez valamilyen okból nem lehetséges, az ellenőrzés befejezését követő öt munkanapon belül megküldi a vizsgált szervnek. Az ellenőrzést végző az ellenőrzési jegyzőkönyv egy példányát tájékoztatásul az illetékes közlevéltárnak is megküldi.
67/D. §124 Ha az ellenőrzést végző személy az ellenőrzés során a szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatások alkalmazásával kapcsolatos szabálytalanságot észlel haladéktalanul értesíti az elektronikus ügyintézési felügyeletet.
(2)125 E rendelet rendelkezéseit a társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény 79. § (1) bekezdésében meghatározott törzsszámhoz kapcsolódó iratok tekintetében 2015. január 1-jétől kell alkalmazni.
(3)126 A közfeladatot ellátó szervnek a jelenleg érvényben lévő iratkezelési szabályzatát 2014. december 31-ig a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet és a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet módosításáról szóló 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelettel megállapított rendelkezéseinek megfelelően módosítani kell.
70. §129
79 Az 51. § (1) bekezdése a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 27. §-ával megállapított szöveg.
80 Az 52. § (1) bekezdése a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 28. §-ával megállapított szöveg.
81 Az 53. § a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 29. §-ával megállapított szöveg.
82 Az 54. § a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 23. §-ával megállapított szöveg.
83 Az 55. § a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 35. § l) pontja szerint módosított szöveg.
84 Az 56. § a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 30. §-ával megállapított szöveg.
85 Az 57. § a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 24. §-ával megállapított szöveg.
86 Az 58. §-t a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 36. § (1) bekezdés k) pontja hatályon kívül helyezte.
87 A 60. § (1) bekezdése a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 36. § (1) bekezdés l) pontja szerint módosított szöveg.
88 A 60. § (2) bekezdése a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 31. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
89 A 60. § (3) bekezdését a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 31. § (2) bekezdése iktatta be.
90 A 61. § (1) bekezdése a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 25. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
91 A 61. § (3) bekezdése a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 25. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
92 A 61. § (4) bekezdése a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 32. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
93 A 61. § (5) bekezdését a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 25. § (3) bekezdése iktatta be, szövege a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 32. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
94 A 61. § (6) bekezdését a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 25. § (3) bekezdése iktatta be, szövege a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 32. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
95 A 61. § (7) bekezdését a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 32. § (1) bekezdése iktatta be.
96 A 62. § (2) bekezdése a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 26. §-ával megállapított szöveg.
97 A 63. § (1) bekezdése a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 27. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
98 A 63. § (4) bekezdése a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 27. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
99 A 63. § (5) bekezdését a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 27. § (3) bekezdése iktatta be.
100 A 64. § (5) bekezdését a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 28. §-a iktatta be.
101 A 64. § (6) bekezdését a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 28. §-a iktatta be.
102 A 65. § (1) bekezdése a 239/2007. (IX. 12.) Korm. rendelet 8. §-ával megállapított szöveg.
103 A 65. § (3) bekezdését a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 29. §-a iktatta be.
104 A 66. § (1) bekezdése a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 35. § e) pontja szerint módosított szöveg.
105 A 66. § (2) bekezdése a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 35. § e) pontja szerint módosított szöveg.
106 Az V/A. Fejezet megjelölését a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 30. §-a iktatta be.
107 A 67/A. §-t és az azt megelőző alcímeket a 239/2007. (IX. 12.) Korm. rendelet 9. §-a iktatta be.
108 A 67/A. § (1) bekezdése a 87/2012. (IV. 26.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
109 A 67/A. § (2) bekezdése a 87/2012. (IV. 26.) Korm. rendelet 2. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
110 A 67/A. § (3) bekezdése a 87/2012. (IV. 26.) Korm. rendelet 2. § (3) bekezdésével megállapított szöveg.
111 A 67/A. § (5) bekezdése a 87/2012. (IV. 26.) Korm. rendelet 2. § (4) bekezdésével megállapított szöveg.
112 A 67/A. § (6) bekezdése a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 31. §-ával megállapított szöveg.
113 A 67/B. §-t és az azt megelőző alcímet a 239/2007. (IX. 12.) Korm. rendelet 9. §-a iktatta be.
114 A 67/B. § (1) bekezdése a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 35. § h) és 36. § (1) bekezdés m) pontja szerint módosított szöveg.
115 A 67/B. § (2) bekezdés nyitó szövegrésze a 87/2012. (IV. 26.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése szerint módosított szöveg.
116 A 67/B. § (2) bekezdés e) pontja a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 32. §-ával megállapított szöveg.
117 A 67/C. §-t és az azt megelőző alcímet a 239/2007. (IX. 12.) Korm. rendelet 9. §-a iktatta be.
118 A 67/C. § (1) bekezdés b) pontja a 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet 69. § (20) bekezdése szerint módosított szöveg.
119 A 67/C. § (1) bekezdés e) pontját a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 33. § (1) bekezdése iktatta be.
120 A 67/C. § (2) bekezdés d) pontja a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 33. §-ával megállapított szöveg.
121 A 67/C. § (2) bekezdés e) pontja a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 33. §-ával megállapított szöveg.
122 A 67/C. § (2) bekezdés g) pontja a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 33. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
123 A 67/C. § (4) bekezdése a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 35. § i) pontja szerint módosított szöveg.
124 A 67/D. §-t a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 34. §-a iktatta be.
125 A 69. § (2) bekezdése a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 37. § d) pontja szerint módosított szöveg.
126 A 69. § (3) bekezdését a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 36. § (1) bekezdés n) pontja hatályon kívül helyezte, újonnan a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 35. §-a iktatta be.
127 A 69. § (4) bekezdését a 239/2007. (IX. 12.) Korm. rendelet 11. § (1) bekezdése hatályon kívül helyezte.
128 A 69. § (5) bekezdését a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 36. § (1) bekezdés n) pontja hatályon kívül helyezte.
129 A 70. §-t a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 34. §-a iktatta be, hatályon kívül helyezte e módosító rendelet 36. § (2) bekezdése.