Source: https://baugesellschaft-nettetal.de/dsgvo
Timestamp: 2019-12-07 21:10:13
Document Index: 40133400

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 19', '§ 60', '§195', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 7', 'Art. 21', 'Art. 20', 'Art. 77', '§ 19']

Baugesellschaft Nettetal - Nettes Wohnen - DSGVO
Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten – Art. 13 DSGVO
Synagogenstraße 6
Vorstand Volker Ruiters
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes n.F. (BDSG-neu). Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur für die hier ausdrücklich genannten Zwecke. Soweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte, vorher genannte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis der Einwilligung gegeben.
zur Vermittlung und Verwaltung von Wohnraum
bei Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
zur Interessentenverwaltung / bei Anbahnung von Mietverträgen
zum Schutz vor bzw. zur Ermittlung von Bonitäts- und Ausfallrisiken im Vermietungsgeschäft
zur Mietverwaltung
zur Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)
zur Erfüllung der Mietverträge und den daraus entstehenden Pflichten
im Zuge der Fremdverwaltung, Drittverwaltung und Geschäftsbesorgung
bei Anbahnung & Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
zur Wohneigentumsverwaltung
für die Führung einer Eigentümerliste
zur Beschlusssammlung
für die Hausgeldabrechnung
zur Wahrung der rechtlichen Interessen der WE-Gemeinschaft
zur Erfüllung steuer- und gesellschaftsrechtlicher Verpflichtungen
damit wir Sie im laufenden Vertragsverhältnis angemessen informieren können
Die Daten von mitziehenden Personen werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Bundesmeldegesetz erhoben.
Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dient Art. 6 DSGVO – Rechtmäßigkeit der Verarbeitung:
6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag, vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person
6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllen einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen
6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, keine entgegenstehenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person
6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung im Fall der weitergehenden Speicherung von Anfragen zu Wohnungsgesuchen nach erstmaliger Ablehnung
Die Rechtsgrundlage aus Art. 6 DSGVO ergibt sich aus den für die Wohnungswirtschaft relevanten Gesetztestexten. Hierzu zählen:
Heizkostenverordnung (HeizkV)
Bundesmeldegesetze (BMG)
Handelsrecht (HGB)
ZensG 2021
Steuerrecht (u.a. Einkommenssteuergesetz (EStG))
Wohneigentumsgesetz (WEG)
Berechtige Interesse des Verantwortlichen:
Das berechtige Interesse unseres Unternehmens ist in der Begründung, Durchführung oder Beendigung eines rechtsgeschäftlichen oder rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses für eigene Geschäftszwecke mit dem Betroffenen begründet. Zu diesem Zwecke beabsichtigen wir die Prüfung der Bonität eines potentiellen Mieters und Mitglieds sowie den Schutz vor Betrug.
Zur Vermittlung einer Wohnung ist es erforderlich, dass wir von Ihnen bestimmte Angaben erhalten, um ein passendes Angebot finden zu können. Wir beabsichtigen diese Daten gegebenenfalls bis zum Abschluss eines Mietvertrags zu speichern, längstens jedoch zwölf Monate.
Bei Abschluss eines Mietvertrags benötigen wir weitere personenbezogene Daten, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten ist ein Vertragsabschluss oder die Durchführung eines Vertragsverhältnisses nicht möglich. Sofern eine Angabe freiwillig erfolgen kann, haben wir diese Angabe im jeweiligen Erhebungs-Formular gekennzeichnet.
Die Mitarbeiter der Wohnungsgesellschaft, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind.
bei Reparaturmeldung durch das Mitglied / den Mieter
bei Instandsetzung / Instandhaltung / Modernisierung der Wohnung
Anbieter der wohnungswirtschaftlichen Software immotion
Techem / ISTA / Brunata / Minol etc.
Abrechnung von Wasser- und Heizkosten
Kontrollen von Trinkwasser (gem. TrinkwV)
SCHUFA Holding AG, Creditreform, Bürgel, etc.
Einholung von Bonitätsauskünften
Übermittlung von Schuldnerdaten
Einholung von Forderungen aus dem Vertragsverhältnis
Eigentümer für Dritte verwalteter Wohnungen
Externes IT-Unternehmen / IT-Berater
Bereitstellung Breitbandkabelversorgung (TV, Telefon, Internet)
Behörden / Verwaltungen / Gerichte
Gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten (u.a. gem. § 19 BMG und § 60 SGB II)
Gerichte / Polizei
zur statistischen Generierung von Haushalten gem. ZensG 2021
Statistischen Ämtern des Bundes und der Länder
Dienstleister-Aktenvernichtung
Auftragsverarbeiter für die Vernichtung / Löschung von Daten
Aufsichtsrat des Unternehmens
Kontroll- und Überwachungsfunktion
Gesetzlicher Prüfungsauftrag
B. Zutrittskontrollen mit Hilfe elektronischer Schließanlagen soweit vorhanden
Videoüberwachung und elektronische Schließanlage
Auftragsverarbeiter für den Betrieb der Mietinteressentendatenbank
zur Durchführung einer Interessentenverwaltung
Für Informations- und Werbemaßnahmen
Die Daten von Wohnungssuchenden werden zwölf Monate gespeichert. Ist eine längere Speicherung der Daten der betroffenen Person erwünscht, ist dies mit einer Erklärung der betroffenen Person möglich.
Die Mieterdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und der gesetzlichen Verjährungsfristen von zehn Jahren gespeichert. Ist eine Erhaltung von Beweismitteln, etwa im Rahmen gerichtlicher Verfahren, notwendig, weisen wir auf die Verjährungsfristen des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) hin. Bei Vorhandensein eines gerichtlichen Titels kann diese Frist bis zu 30 Jahre betragen (§§195 ff. BGB).
Als betroffene Person haben Sie das Recht jederzeit Auskunft über die Daten zu verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten. Ihr Recht auf Auskunft umfasst die Information über Ihre Daten, den Zweck und die Dauer der Speicherung durch uns sowie die Empfänger dieser Daten. Sofern gewünscht, stellen wir Ihnen eine Kopie Ihrer Daten zur Verfügung (s. Art. 15 DSGVO).
Sollten wir unrichtige Daten von Ihnen gespeichert haben, haben Sie das Recht die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen (s. Art. 16 DSGVO). Ebenso haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Die Löschung Ihrer Daten steht allerdings unter dem Vorbehalt, dass wir sie nicht mehr für die Zwecke benötigen, zu denen Sie sie uns überlassen haben (s. Art. 17 DSGVO). Sofern eine Löschung Ihrer Daten nicht möglich ist, können Sie unter bestimmten Voraussetzungen von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen (s. Art. 18 DSGVO).
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, können Sie diese jederzeit widerrufen (s. Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wir werden Ihre Daten in diesem Fall nicht länger verarbeiten. Haben Sie uns Ihre Daten zum Zweck der Wohnungssuche überlassen, können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten erst sperren und nach einer Überprüfung löschen.
Möchten Sie von Ihrem Recht Gebrauch machen, dass die Daten zu einem anderen Wohnungsunternehmen übertragen werden, werden wir Sie Ihnen zu diesem Zweck in elektronischer Form zur Verfügung stellen (Art. 20 DSGVO).
Es ist nicht vorgesehen, dass Ihre Daten zu anderen Zwecken verarbeitet werden. Sollte eine Zweckänderung vorliegen, werden wir Sie vorab informieren und Ihre Genehmigung einholen.
Beschwerden zum Umgang mit Ihren Daten durch uns können Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde richten (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG-neu):