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Timestamp: 2020-01-25 17:08:00
Document Index: 247706611

Matched Legal Cases: ['artículo 12', 'artículo 20', 'artículo 52', 'artículo 20', 'artículo 54', 'artículo 54', 'artículo 20', 'artículo 54', 'artículo 55', 'artículo 7', 'artículo 7', 'artículo 81', 'artículo 81', 'artículo 7', 'artículo 19', 'artículo 14']

Resolución de 24 de marzo de 2009, de la Agencia Española de Protección de Datos, por la que se crean, modifican y suprimen ficheros de datos de carácter personal de la Agencia
Vigencia desde 08 de Abril de 2009. Revisión vigente desde 08 de Abril de 2009 hasta 20 de Junio de 2011
Fichero Gestión de consultas de atención al ciudadano
Fichero Gestión de Informes Jurídicos
Fichero Videovigilancia de la Agencia Española de Protección de Datos
i) Plazo de cancelación de los datos de carácter personal:
Fichero Fichero de Entrada y Salida de Documentos
b) Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción:
R Agencia Española de Protección de Datos 10 Jun. 2011 (modifica un fichero de datos de carácter personal de la Agencia)
Inciso «(referentes exclusivamente al grado de discapacidad o la simple declaración de discapacidad o invalidez del afectado)» del fichero «Conciliación y Acción Social» suprimido conforme establece el apartado primero de la Res. 10 junio 2011, de la Agencia Española de Protección de Datos, por la que se modifica un fichero de datos de carácter personal de la Agencia («B.O.E.» 20 junio). «Nivel de seguridad» del fichero «Conciliación y Acción Social» modificado conforme establece el apartado primero de la Res. 10 junio 2011, de la Agencia Española de Protección de Datos, por la que se modifica un fichero de datos de carácter personal de la Agencia («B.O.E.» 20 junio).
Los ficheros de datos personales de la Agencia Española de Protección de Datos, se encuentran regulados mediante Resolución de 28 de abril de 2006, por la que se crean y modifican ficheros de datos de carácter personal de la Agencia.
Teniendo en cuenta que la Resolución de 28 de abril de 2006 solamente regulaba los ficheros automatizados de la Agencia, así como los cambios organizativos habidos en esta Institución desde la publicación de la mencionada resolución, se hace necesaria la creación de nuevos ficheros, así como la modificación y supresión de ficheros existentes.
La presente Resolución deroga la anteriormente citada, resultando comprensiva de la totalidad de ficheros con datos de carácter personal de los que es responsable la Agencia Española de Protección de Datos.
En su virtud, y en el ejercicio de las competencias que atribuye al Director de la Agencia Española de Protección de Datos el artículo 12.2 del Real Decreto 428/1993, de 26 de marzo, que aprueba el Estatuto de la Agencia Española de Protección de Datos, vigente de acuerdo con lo dispuesto en la disposición transitoria tercera de la Ley Orgánica 15/1999, y a fin de cumplimentar lo establecido en el artículo 20 de la mencionada Ley, así como del artículo 52 del Reglamento de desarrollo de la misma, dispongo:
Segundo.- Se crean los ficheros «Gestión de Consultas de Atención al Ciudadano» y «Gestión de Informes Jurídicos» incluidos en el Anexo I de esta Resolución, en cumplimiento del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 y el artículo 54.1 del Reglamento de desarrollo.
Tercero.- Los ficheros incluidos en el Anexo II de esta Resolución, creados por disposiciones generales anteriores, se adaptarán a las descripciones contenidas en los apartados correspondientes del citado anexo, de acuerdo a lo especificado en el artículo 54.1 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999.
Cuarto.- Se suprimen los ficheros «Gestión de Consultas sobre Protección de Datos» y «Relaciones Internacionales», incluidos en el Anexo III de esta Resolución, en cumplimiento del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, y el artículo 54.3 del Reglamento de desarrollo.
Quinto.- Los ficheros que se recogen en los anexos de esta Resolución, se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.
Sexto.- Queda derogada la Resolución de esta Agencia Española de Protección de Datos de 28 de abril de 2006, por la que se crean y modifican ficheros de datos de carácter personal de la Agencia.
Séptimo.- En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de esta Resolución en el «Boletín Oficial del Estado».
Octavo.- La presente Resolución entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».
Fichero: Gestión de consultas de atención al ciudadano
Datos especialmente protegidos: Datos especialmente protegidos en el artículo 7 de la Ley Orgánica 15/1999 relacionados con las consultas que se tramitan cuando sean aportados por el interesado o su representante legal.
Fichero: Gestión de Informes Jurídicos
Gestión de informes jurídicos.
Gestión de las consultas relacionadas con la protección de los datos personales que las personas físicas o representantes de personas jurídicas planteen al Servicio Jurídico de la Agencia.
Del propio interesado o su representante legal, recogidos mediante escrito entregado en el Registro la Agencia, envío por correo ordinario.
Datos especialmente protegidos: Datos especialmente protegidos en el artículo 7 de la Ley Orgánica 15/1999 relacionados con la consulta que se tramita cuando sean aportados por el interesado o su representante legal (incidentalmente aportados en la consulta).
Estos datos únicamente serán objeto de tratamiento no automatizado.
No hay previstas comunicaciones de datos. Los informes resultantes de las consultas serán publicados en la página Web de la Agencia previa disociación de los datos de carácter personal.
Nivel Básico. (En aplicación del artículo 81.5.b del RLOPD).
Fichero: Videovigilancia de la Agencia Española de Protección de Datos
Videovigilancia de la Agencia Española de Protección de Datos.
Con el fin de preservar la seguridad en la sede de la Agencia, es preciso controlar el acceso al edificio de todas las personas, personal de la Agencia y ciudadanos, que acuden a él. La finalidad del fichero es realizar la vigilancia en el control de acceso al edificio donde se ubica la Agencia Española de Protección de Datos
Personas físicas que acceden al edificio sede de la Agencia.
Del propio interesado en el acceso al edificio.
A fuerzas y cuerpos de seguridad del estado; órganos judiciales.
Un mes a contar a partir del momento en que las imágenes fueron filmadas.
Fichero: Biblioteca
Fichero Biblioteca.
Control de préstamos de libros o publicaciones depositados en la biblioteca de la Agencia.
Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, dirección postal y electrónica, teléfono y firma.
Fichero: Conciliación y Acción Social
Conciliación y acción social.
Los datos proceden del propio interesado o su representante legal, facilitados a través de formularios y declaraciones, así como de otras personas distintas del afectado, con el consentimiento del mismo.
Datos especialmente protegidos: Datos de salud (referentes exclusivamente al grado de discapacidad o la simple declaración de discapacidad o invalidez del afectado). A partir de: 21 junio 2011 Inciso «(referentes exclusivamente al grado de discapacidad o la simple declaración de discapacidad o invalidez del afectado)» del fichero «Conciliación y Acción Social» suprimido conforme establece el apartado primero de la Res. 10 junio 2011, de la Agencia Española de Protección de Datos, por la que se modifica un fichero de datos de carácter personal de la Agencia («B.O.E.» 20 junio).
Geriátricos, Farmacias, Parques de atracciones, Instalaciones Deportivas, Centros Culturales, Colegios Públicos y Privados, Guarderías o empresas que ofrezcan beneficios al personal de la Agencia, siempre con consentimiento del afectado.
Tribunal de Cuentas. Intervención General del Estado.
Nivel Básico. (En aplicación del artículo 81.6 del RLOPD) A partir de: 21 junio 2011 «Nivel de seguridad» del fichero «Conciliación y Acción Social» modificado conforme establece el apartado primero de la Res. 10 junio 2011, de la Agencia Española de Protección de Datos, por la que se modifica un fichero de datos de carácter personal de la Agencia («B.O.E.» 20 junio).
Fichero: Control de Acceso
Con el fin de preservar la seguridad en la sede de la Agencia, es preciso controlar el acceso al edificio de los ciudadanos que acuden a él con el fin de realizar diferentes gestiones administrativas.
De los propios interesados al acceder al control de visitas de la Agencia. La recogida de datos es obligatoria para el acceso a las dependencias.
Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, dirección postal y electrónica, teléfono. En su caso, datos de la representación que ostenta.
Se establece un plazo de un mes a contar a partir del momento en que los datos fueron recabados.
Fichero: Expedientes de Inspección de Datos
Expedientes de Inspección de Datos.
La finalidad del fichero es la gestión, tramitación, control y seguimiento de los expedientes de la Inspección de Datos relacionados con los procedimientos de tutela de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, los procedimientos relativos al ejercicio de la potestad sancionadora y el procedimiento de exención del deber de información al interesado.
Personas físicas o representantes de personas jurídicas cuyos datos estén relacionados o deriven de la tramitación de los expedientes de Inspección (denunciantes, afectados, personas físicas o representantes de personas jurídicas). Personal de la Agencia relacionado con la tramitación de los expedientes.
Del propio interesado o su representante legal; de consultas al Registro General de Protección de Datos y otros Registros Públicos; de fuentes accesibles al público; de las actuaciones inspectoras incoadas y de la instrucción de los procedimientos.
Datos especialmente protegidos: Datos especialmente protegidos recogidos en el artículo 7 de la Ley Orgánica 15/1999 relacionados con los procedimientos que se tramitan.
Otras categorías de datos de carácter personal: Datos de características personales, de circunstancias sociales, académicos y profesionales, de detalles de empleo, de información comercial, económico-financieros y de seguros, de transacciones.
A las Cortes Generales, el Defensor del Pueblo, otras Autoridades de Control, cuando el procedimiento sea de su competencia.
A las Administraciones Públicas, cuando así lo prevea una norma con rango de Ley.
A las instituciones públicas de Control de otros países relacionadas con el ámbito de competencias de la Agencia, cuando sea necesario recabar su colaboración o cuando el asunto sea de su competencia. Asimismo, podrán efectuarse transferencias a otras autoridades o a las Instituciones competentes de la Unión Europea en virtud de obligaciones previstas en las normas de Derecho Comunitario Europeo.
Fichero: Formación, Premios y Eventos
Formación, premios y eventos.
Control de las actividades docentes o formativas de profesores, alumnos, ponentes y asistentes a cursos de la Agencia. Organización de eventos y adjudicación de premios. Envío de información institucional.
Ponentes, asistentes, profesores y alumnos que reciben o imparten cursos de formación de la AEPD. Participantes en las convocatorias de eventos y premios. Asistentes a jornadas, cursos y otros eventos. Suscriptores del servicio de envío de información «Actividades».
El propio interesado o su representante legal con consentimiento. Otras personas distintas del afectado con consentimiento de este. Administraciones Públicas cuando exista habilitación legal.
Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, dirección postal y electrónica, teléfono, firma, número de registro de personal, fax.
Datos de características personales: sexo, nacionalidad, lengua materna.
A la AEAT, Tesorería General de la Seguridad Social y Ministerio de Administraciones Públicas (Registro Central de Personal).
Al INAP, empresas del sector de la enseñanza.
A empresas dedicadas a la organización de eventos y medios de comunicación.
A entidades con las que se celebren convenios para la organización de actividades y eventos.
Transferencias internacionales a instituciones públicas relacionadas con las actividades de cooperación internacional que realiza la Agencia, cuando esté prevista su colaboración.
A entidades privadas que tengan que ver con la organización de eventos y las actividades internacionales.
En ambos casos, el interesado será informado de la necesidad de comunicar sus datos para su participación.
La finalidad del fichero es la gestión económica de la Agencia. Los usos son los derivados de la gestión y tramitación de los expedientes de contratación y gasto; documentos contables de la Agencia; gestión económica de las dietas del personal de la Agencia, Gestión económica y control de personal externo; gestión económica de las sanciones impuestas por la Agencia.
Proveedores del ente público. Personal funcionario y laboral destinado en la Agencia. Personal externo. Personas físicas afectadas por las sanciones impuestas por la Agencia.
Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, dirección postal y electrónica y teléfono.
Sanciones impuestas por la Agencia con la única finalidad de proceder a su cobro.
Fichero: Gestión Interna
Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, número de registro de personal, dirección postal y electrónica, teléfono, imagen.
No hay comunicaciones de datos previstas.
No hay transferencias internacionales de datos previstas.
Proveedores de la Agencia.
Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, número de registro de personal, dirección postal y electrónica, teléfono.
La finalidad del fichero es la gestión del personal adscrito a la Agencia. Los usos serán los derivados de la gestión de recursos humanos, incluida la relativa a planes de pensiones, control de incompatibilidades, situación laboral, formación de personal, obtención de estadísticas e impresos necesarios en la gestión de personal, control de presencia del personal, gestión de riesgos y accidentes laborales, promoción y selección de personal mediante oposiciones o concursos.
Datos especialmente protegidos: Datos de salud (bajas por enfermedad, accidentes laborales y discapacidades).
A las entidades gestora y depositaria del Plan de Pensiones de la Administración General del Estado, de conformidad con el artículo 19 de la Ley 61/2003 de 30 de diciembre, de Presupuestos Generales del Estado para el año 2004 y el Texto Refundido de la Ley de Regulación de los Planes y Fondos de Pensiones, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/2002 de 29 de noviembre.
Nivel Básico. (En aplicación de los artículos 81.5.ª y 81.6 del RLOPD).
Fichero: Quejas y Reclamaciones
Atención y resolución de las quejas de los ciudadanos que no están conformes con el trato o los servicios prestados por el personal de la Agencia y presentan quejas o reclamaciones de acuerdo con lo previsto en la Ley 30/1992 para su tramitación de acuerdo al Real Decreto 951/2005, de 29 de junio, por el que se establece el marco general para la mejora de la calidad en la Administración General del Estado.
Al Defensor del Pueblo en caso de haber sido planteada la queja ante el mismo.
Fichero: Red Iberoamericana de Protección de Datos
Red Iberoamericana de protección de datos.
Datos identificativos: Nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono y fax.
Cesiones a otros miembros de la Red y a entidades públicas y privadas vinculadas a las actividades de la Red, con consentimiento del interesado.
Transferencias internacionales a otros miembros de la Red y a entidades públicas y privadas vinculadas a las actividades de la Red, con consentimiento del interesado.
Fichero: Fichero de Entrada y Salida de Documentos
Personas físicas o representantes de personas jurídicas que se dirigen a o reciben comunicaciones de la Agencia. Personal de la Agencia destinatario o que remite comunicaciones.
Registro General del Protección de Datos.
Los usos que se darán del fichero son los derivados de la tramitación de los expedientes de inscripción de creaciones, modificaciones y supresiones de ficheros con datos personales; expedientes de transferencias internacionales de datos; expedientes de inscripción de códigos tipo; expedientes de autorización de conservación de los datos para fines históricos, estadísticos o científicos; expedición de certificados; publicación del catálogo de ficheros; obtención de estadísticas y elaboración de la Memoria anual de la Agencia.
Personas físicas que actúan como declarantes o solicitantes en los procedimientos tramitados en el Registro General de Protección de Datos.
A través de las notificaciones de inscripción mediante el modelo de notificación de ficheros presentadas en soporte papel, informático o telemático y de la instrucción de los procedimientos tramitados en el Registro.
Otras categorías de datos de carácter personal: Puesto desempeñado por el declarante y relación, en su caso, con el responsable del fichero (representante, encargado de tratamiento, etc.).
El Registro será público en relación con los datos a que se refiere el artículo 14 de la Ley 15/1999 así como las Resoluciones de Transferencias Internacionales previamente disociadas y el contenido de los Código Tipo.
Gestión de Consultas sobre Protección de Datos.
Los datos correspondientes a consultas realizadas al área de Atención al Ciudadano se trasladarán al fichero denominado Gestión de Consultas de Atención al Ciudadano.
Los datos correspondientes a consultas realizadas al Gabinete Jurídico de la Agencia se trasladarán al fichero denominado Gestión de Informes Jurídicos.
Fichero: Relaciones Internacionales
Los datos se integrarán en el fichero Agenda de comunicaciones y relaciones institucionales y/o en el fichero Formación, premios y eventos.