Source: http://www.fireserv.at/datenschutzvereinbarung/
Timestamp: 2019-12-13 21:18:11
Document Index: 359388443

Matched Legal Cases: ['Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 7']

Datenschutzvereinbarung – Fireserv | Arbeitssicherheit | Brandschutz
DATENSCHUTZERKLÄRUNG der FireServ e.U.
Projekt: FireServ Datenschutz
Interne Dokumentennummer: S 2018 - 027
Verfasser: Andreas Kapeller MSc, MBA
1 FireServ und seine Dienstleistungsbereiche
Die Firma FireServ e.U. steht für ein umfassendes Dienstleistungsangebot in den Bereichen Arbeitssicherheit, Brandschutzmanagement sowie Notfall- und Katastrophenmanagement. Wir kombinieren Fachwissen in der Prävention und wirtschaftliche Kompetenz mit jahrelanger Erfahrung aus dem aktiven Einsatzdienst von Feuerwehren und Rettungsdiensten. Innovation, Wirtschaftlichkeit und Gesetzeskonformität sind für uns selbstverständlich. Unsere Mitarbeiter und Partner sind Spezialisten und vereinen Erfahrung in ihrem Fachbereich mit hoher Problemlösungskompetenz.
Im Rahmen unserer Tätigkeit in unseren Dienstleistungsbereichen
• Fire- & Emergencymanagement
• Safetymanagement
• Firesafetymanagement
• Work Place Health Management (HealthServ)
• FireServ Akademie
ist es notwendig, personenbezogene Daten zu verarbeiten.
2 Zu bearbeitende personenbezogene Daten
Wenn die Firma FireServ e.U. Daten verarbeitet, dann bedeutet dies, dass wir Daten z.B. erheben, erfassen, speichern, verändern, auslesen, abfragen, verwenden, übermitteln, bereitstellen oder löschen.
Im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Personenkreisen außerhalb der FireServ e.U., die mit uns direkt in Kontakt stehen oder die uns im Rahmen der Geschäftsabwicklung bekannt werden. Dies sind insbesondere:
• Interessenten und Kunden der FireServ e.U., wenn es sich um natürliche Personen handelt, beziehungsweise die Ansprechpartner von Interessenten und Kunden, wenn es sich um
juristische Personen (zum Beispiel: Unternehmen oder Behörden) handelt.
• Aufgrund unserer vielschichtigen Tätigkeiten, haben wir Interessenten und Kunden aus verschiedenen Bereichen. Dies sind insbesondere:
• Vertreter von Einsatzorganisationen
• Vertreter von Forschungseinrichtungen und Forschungsförderstellen,
• Architekten und Planer, Errichter oder Eigentümer von Gebäuden oder gewerblichen Objekten
• Auftraggeber von Brandschutzkonzepten, Übereinstimmungserklärungen, Gutachten und Konzepte im Bereich des Sicherheits- und Gesundheitsmanagements
• Kurs- und Seminarteilnehmer.
• Lieferanten der FireServ e.U., wenn es sich um natürliche Personen handelt, beziehungsweise die Ansprechpartner von Lieferanten, wenn es sich um juristische Personen handelt.
• Projektbeteiligte bei Projekten in unseren Dienstleistungsbereichen, die keine Kunden oder Lieferanten sind.
• Vortragende bei Kursen und Seminaren, die von uns organisiert werden.
• Besucher unseres Online-Angebots (Website und Social Media).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die uns betroﬀene Personen selber mitteilen, sowie Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsabwicklung von unseren Geschäftspartnern und von sonstigen Personen und Organisationen erhalten oder die in öﬀentlich zugänglichen Quellen (wie öﬀentliche Register, Websites oder berufliche Netzwerke) bereitgestellt werden. Über allfällige weitere Datenquellen informieren wir gesondert.
Im Wesentlichen verarbeitet FireServ e.U. jene personenbezogenen Daten, die notwendig sind, um natürliche Personen zu identifizieren und mit ihnen kommunizieren zu können. Dies sind:
• Identifikationsdaten (z.B. Vorname, Zuname, Geburtsdatum)
• Namenszusätze (z.B. akademische Grade, Funktionsbezeichnungen)
• Kontaktdaten (z.B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Website-Adresse)
• Organisationsdaten (z.B. Firmenzugehörigkeit, Rechtsform, GLN-Nummer, UID-Nummer, Unternehmensgegenstand)
• Korrespondenz mit diesen Personen
• Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen von Kunden, Vortragenden und Lieferanten)
• Bescheinigungen von Tauglichkeit welche für Atemschutz- und Gasrettungsdienstausbildungen notwenig sind
• Daten und Pläne von Gebäuden, deren Eigentümer natürliche Personen sind
• Daten zur Beurteilung der Bonität, sofern es sich beim Interessenten oder Kunden um eine natürliche Person handelt (Einzelunternehmen)
• Kurs- und Seminarteilnahmen (Teilnehmerlisten, Unterweisungsnachweislisten)
• Nachweise und Zeugnisse von Kursteilnehmern
• Personenbezogene Messergebnisse (Expositionsmessungen) aus dem Bereich des Arbeitnehmerschutzes
• Arbeitsplatzdaten im Rahmen der Arbeitsplatzevaluierung
• Fotos und Videos von Kursteilnehmern
• Bewerbungsschreiben und Lebenslauf von Bewerbern
• Nutzungsdaten beim Besuch unserer Website: Die Erhebung dieser Daten erfolgt mit technischen Mitteln, die uns von Dritten bereitgestellt werden – Details dazu finden Sie auf
unserer Website unter http://www.fireserv.at/datenschutz. Eine Auswertung dieser Daten erfolgt von unserer Seite ausschließlich in anonymisierter Form.
3 Rechtliche Grundlagen und Verarbeitungszwecke von personenbezogenen Daten
FireServ e.U. bearbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zu nachstehenden Zwecken:
3.1 Vertragserfüllung und damit einhergehende rechtliche Verpflichtungen und berechtigte Interessen
Personenbezogene Daten werden von FireServ e.U. vorwiegend zur vertraglichen Abwicklung der Aufträge mit unseren Kunden oder Lieferanten sowie für Forschungsaufträge. Dabei erfassen wir ausschließlich jene personenbezogenen Daten, die für uns zur Abwicklung des jeweiligen Auftrags notwendig sind, für die ein berechtigtes Interesse besteht beziehungsweise die für die
Geschäftsführung erforderlich sind, um zu entscheiden, ob wir ein Angebot für einen Auftrag legen oder ein Angebot annehmen.
3.2 Berechtigtes Interesse
Teilweise werden personenbezogene Daten verarbeitet, damit wir unsere Diensteistungen und unser Angebot für unsere Kunden verbessern können oder bestehende Kunden auf Angebote von uns aufmerksam zu machen. In solchen Fällen verarbeiten FireServ e.U. die Daten nur dann, wenn FireServ e.U. zum Schluss gekommen ist, dass die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroﬀenen Personen eingehalten werden und unsere Interessen nicht überwiegen.
Beispielsweise speichern wir von unseren Geschäftspartnern die Namens- und Kontaktdaten der jeweiligen Ansprechpersonen.
Bestehende Kunden informieren wir über spezifische Angebote oder erinnern an Ablauf von Fristen (z.B. Überprüfung Gasmessgeräten).
Fotos und Videos mit Personenbezug verwendet FireServ e.U. nur mit der Einwilligung der betroﬀenen Personen.
FireServ e.U. speichert personenbezogene Daten solange eine gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflicht besteht oder die Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein könnten.
Über davon abweichende Speicherfristen informiert FireServ e.U. die betroﬀenen Personen gesondert.
5 Übermittlung von Daten
An Empfänger außerhalb von FireServ geben wir personenbezogene Daten nur auf Basis des jeweiligen Verarbeitungszwecks und seiner Rechtsgrundlage weiter
• weil uns die betroﬀene Person dafür Ihre Einwilligung gegeben hat,
• weil es für die Erfüllung des Vertrags notwendig ist oder
• weil FireServ e.U. gesetzlich dazu verpflichtet ist.
• Kunden, Behörden, sonstige Projektbeteiligte und Kooperationspartner (Daten, die FireServ
e.U. im Zuge von Aufträgen verarbeitet)
• Einsatzorganisationen (Daten zur Genehmigung von Alarm- und Einsatzplänen, Brandschutzplänen udgl).
• Banken (Raiﬀeisen und VKB - Daten für den Zahlungsverkehr)
• Rechtsanwälte (Daten für die jeweilige Rechtsvertretung)
• Steuerberater und Lohnbuchhaltung (Daten für Steuerberechnung und zur Lohnabrechnung)
• Finanzamt (Daten für die Betriebsprüfung und Steuerberechnung)
Sollten FireServ e.U. im Rahmen von Forschungs- oder anderen Projekten von den erwähnten Empfängern abweichen wird dies den betroﬀenen Personen gesondert mitgeteilt.
5.1 Übermittlung von Daten in Drittländern
6 Rechte von Personen im Bezug auf ihre Daten
In der DSGVO sind nachstehende Rechte von Personen im Bezug auf Ihre Daten zugesprochen:
Allen Personen deren Daten von uns verarbeitet wurden, stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft und Berichtigung ihrer Daten zu. Diese können Auskunft über die von FireServ e.U. verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Wenn die Daten nicht aktuell oder unvollständig sind, so können diese eine Berichtigung ihrer Daten verlangen. Details dazu und zu allfälligen Ausnahmen finden Sie in Art. 15 und Art. 16 DSGVO.
Personen deren Daten von uns verarbeitet wurden können verlangen, dass ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, wenn keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten vorhanden oder diese weggefallen ist. Details dazu und zu allfälligen Ausnahmen finden Sie in Art. 17 DSGVO.
Personen deren Daten von uns verarbeitet wurden haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten, wenn die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten von diesen bestritten wird, die Verarbeitung nicht rechtmäßig erfolgt ist und diese statt der Löschung eine Einschränkung verlangen, FireServ die Daten nicht mehr benötigt aber diese die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen oder wenn diese Widerspruch eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere Interessen überwiegen. Details dazu und zu allfälligen Ausnahmen finden Sie in Art. 18 DSGVO.
Wenn FireServ e.U. die personenbezogenen Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeitet, so haben betroﬀene Personen das Recht auf Widerspruch. Somit dürfen diese Daten nur mehr dann verarbeitet werden, wenn FireServ e.U. zwingende schutzwürdige Gründe
nachweisen kann, die der Interessen der betroﬀenen Person sowie der Rechte und Freiheiten überwiegen. Details dazu und zu allfälligen Ausnahmen finden Sie in Art. 21 DSGVO.
6.5 Recht auf Widerruf
Wenn FireServ e.U. personenbezogene Daten aufgrund einer Einwilligung von einer Person verarbeitet, so hat diese Person jederzeit das Recht auf Widerruf. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der Daten bis zum Widerruf. Details dazu und zu allfälligen Ausnahmen finden Sie in Art. 7 DSGVO.
6.6 Ausübung der Rechte
Für die Ausübung der Rechte von betroﬀenen Personen kann sich die Person direkt an uns unter folgender Adresse wenden:
z.Hd.: Andreas Kapeller Wienerstraße 228
E-Mail: oﬃce@fireserv.at Telefon: 0732 / 344 744 - 12
Sollte eine Person der Meinung sein, dass die Verarbeitung ihrer Daten gegen das Datenschutz- recht verstößt oder das ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, hat diese das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde als Aufsichtsbehörde eingerichtet:
Datenschutzvereinarung als PDF Herunterladen