Source: https://sac.formasicilia.it/sac/faq?reset_menu=1
Timestamp: 2018-04-26 20:53:57+00:00
Document Index: 71277143

Matched Legal Cases: ['art. 12', 'art. 7', 'art. 2', 'art. 3', 'art. 3', 'art.3', 'art.13', 'art.14', 'art. 14', 'art.86']

FormaSicilia
Dipartimento Regionale dell'istruzione e della Formazione Professionale
Servizio VI Accreditamento e Albo Regionale dei Formatori
In questa pagina sono disponibili le risposte alle domande più frequenti. Selezionare la categoria di appartenenza.
F.A.Q. - Accreditamento
1) Che cos’è l’accreditamento?
L’accreditamento è l’atto con cui l’Assessorato Regionale dell’Istruzione e Formazione Professionale – Dipartimento Regionale Istruzione e Formazione Professionale riconosce agli organismi pubblici o privati, in possesso di requisiti predeterminati, la possibilità di realizzare in un'ottica di qualità, azioni di sviluppo delle risorse umane, mediante interventi di orientamento e/o formazione professionale, nel rispetto dei principi fondamentali dell'ordinamento interno e comunitario, delle leggi di settore, della programmazione regionale ed extra-regionale, dei principi del pluralismo, della libertà di insegnamento e della parità di accesso ai percorsi. L’Accreditamento favorisce una selezione dinamica aperta alla possibilità di ingresso di nuovi soggetti qualificati, ai quali attribuire sovvenzioni per l'erogazione dei servizi formativi ai sensi dell'art. 12 della legge 7 Agosto 1990, n.241.
2) Quale sub settore Isfol bisogna indicare?
Per l’indicazione del sub settore Isfol bisogna inserire, tra quelli riportati sul menu a tendina, quello di maggiore interesse per l’ente. Comunque il dato è facoltativo e puramente informativo e non comporta alcuna conseguenza sull’esito della procedura di accreditamento
3) Sospensione pratica di accreditamento
Quando una pratica di accreditamento/adeguamento viene sospesa perchè sono state trovate carenze o non conformità sui requisiti presentati dall'organismo, l'organismo dalla sua area visualizza nel ripilogo pratica il messaggio di sospensione dei tempi di istruttoria con un elenco dei requisiti andati male.
4) Retry pratica sospesa
Se l'organismo ha una pratica di accreditamento/adeguamento che è stata sospesa, può inoltrare la stessa pratica modificando solo i requisiti la cui istruttoria ha avuto esito negativo, cliccando sul tasto "RETRY" nella home page dell'organismo, accanto alla pratica sospesa. In alternativa l'organismo può decidere di inoltrare una nuova pratica reinserendo tutti i dati delle sedi direzionale e di erogazione e tutti i documenti.
5) Ho una pratica in fase di istruttoria, posso crearne un'altra?
No. finche' non viene archiviata (positivamente o negativamente) la pratica in istruttoria, non e' possibile crearne ulteriori.
6) Cosa sono i requisiti F e G?
Requisiti F
Secondo quanto dettato dal comma 4, art. 7 delle Disposizioni 2015, gli organismi che fanno richiesta di accreditamento per macrotipologia formativa a) Obbligo di istruzione e formazione, devono dimostrare la conformità ai criteri generali di cui all'art. 2 del decreto del Ministero dell'istruzione, università e ricerca, adottato di concerto con il Ministero del lavoro e della previdenza sociale, del 29 novembre 2007.
Requisiti G
Ulteriori requisiti non espressamente riportati negli allegati A, B, C, D ed E delle Disposizioni 2015 sono richiesti agli organismi, di cui si fa menzione nel testo delle Disposizioni.
7) Variazione catastale - Ho presentanto la richiesta di variazione catastale per la destinazione d'uso appropriata ai fini dell'accreditamento. È corretto questo procedimento?
No. La variazione catastale finalizzata al cambio di destinazione d'uso è l'atto finale di un iter amministrativo che inizia presso il comune dove insiste l'immobile. Pertanto la sola variazione catastale operata in assenza di un provvedimento comunale propedeutico per il cambio di destinazione d'uso non è sufficiente quale requisito richiesto dal DP 25/2015. Per un'esatta lettura relativa alle categorie catastali che abilitano l'immobile quale sede di accreditamento, si rimanda al seguente link: http://sac.formasicilia.it/sac/avvisi_notifiche?avviso=1 da cui poi accedere ai link sottostanti:
http://sac.formasicilia.it/sac/avviso/605
http://sac.formasicilia.it/sac/avviso/595
per la consultazione delle circolari esplicative emanate in tal senso.
Per la lettura dei documenti legati ai link indicati si ricorda che gli stessi sono in formato pdf. Nel caso in cui non si è in possesso di un software adeguato accedendo al link sottostante lo si potrà acquisire in forma gratuita.
https://get.adobe.com/it/reader
8) Performance - All'inserimento dei dati nelle schede D1 D2 D3, il sistema si blocca e non mi permette di proseguire, sbaglio procedura?
Verosimilmente la risposta è da ricercare nella modalità di inserimento degli importi in Euro. Il sistema accetta gli importi inseriti con la sola virgola per l'indicazione dei centesimi (es. 12500,50), nel caso in cui non sia stata svolta nessuna attività per l'anno di riferimento, l'importo da indicare nelle schede di cui sopra è 0,00.
F.A.Q. - Quesiti tecnici
1) Che tipo di Smart Card sono compatibili con S.Ac ?
E' necessario disporre di una Smart Card rilasciata da InfoCamere o compatibile.
2) Che formato di documenti si può caricare su S.Ac ?
il sistema accetta solo files con estensione .pdf firmati digitalmente. Esempio nome_file.pdf.p7m
3) Quali dotazioni informatiche sono necessarie?
Per operare su S.Ac, il rappresentante legale di un Organismo dovrà disporre di: un PC connesso ad internet con software di foglio di calcolo e word processor, un lettore di smart card, la smart card di firma digitale, il programma di firma digitale (es. Dike), o un altro dispositivo o sistema di firma digitale (es. token usb), uno scanner. Nel PC dovrà essere installato un browser web necessario per connettersi al Sito Web: http://sac.formasicilia.it. La smart card dovrà essere quella rilasciata, dopo un’opportuna richiesta, al legale rappresentante dell’Organismo. Il lettore di smart card dovrà essere compatibile con la smart card di cui sopra. Il Programma, necessario per apportare la firma digitale ad un documento elettronico, è generalmente fornito dal fornitore del dispositivo di firma. Lo scanner è necessario per la digitalizzazione di alcuni documenti cartacei da allegare via web alla domanda di accreditamento.
4) Come si può firmare digitalmente un file?
Una volta scaricato sul proprio PC è necessario installare il programma, seguendo la procedura guidata. Occorre installare il lettore di Smart Card compatibile. A questo punto è possibile procedere all’operazione di firma digitale di un documento elettronico. Di seguito sono elencati brevemente i semplici passi che portano al completamento dell’operazione (per maggiori dettagli si consulti il sito e la documentazione fornita dal fornitore del dispositivo di firma): eseguire il programma, nella schermata che appare scegliere dal menu File >> Apri, selezionare sul proprio PC il documento (file) da firmare e cliccare su “OK”, selezionare la funzione di Firma, scegliere la cartella di destinazione del file firmato, inserire il PIN della Smart Card o altro dispositivo di firma utilizzato, Attendere il tempo necessario alla conclusione dell'operazione di firma digitale (in genere qualche secondo). Il file con estensione p7m sarà disponibile nella cartella indicata, pronto per essere caricato dove richiesto su S.Ac.
5) Che tipologie di email PEC si possono utilizzare per l'organismo ?
Nella definizione dell'anagrafica dell'organismo sono ammessi solo indirizzi email che rispettano lo standard PEC, e non quelli del servizio CEC-PAC gestito da Poste Italiane, riservato alle comunicazioni tra Pubblica Amministrazione e Cittadino.
6) Che tipologie di email si possono specificare nei dati personali ?
Nella definizione dei dati personali sono ammessi solo indirizzi email standard. Non è quindi consentito inserire email PEC o CEC-PAC.
7) Problemi di inoltro pratiche con browser obsoleti
Il sistema supporta i seguenti browser: Firefox, Google Chrome, Safari, Internet Explorer 8 o superiore. Nel caso l'utente abbiamo problemi con l'utilizzo delle funzionalità del sistema S.Ac, si invita ad utilizzare uno dei browser supportati oppure ad aggiornare la versione in uso.
F.A.Q. - Organismi
1) Gli organismi accreditati di diritto devono registrarsi a sistema?
Gli organismi che secondo il comma 5, art. 3 del regolamento 2015 sono accreditati di diritto, devono registrarsi sul S.Ac e presentare apposita istanza per il rilascio degli estremi identificativi e per l’inserimento nell’elenco regionale degli organismi accreditati.
2) Le aziende presso le quali vengono realizzate attività di stage e tirocinio devono registrarsi a sistema?
Secondo il comma 6, art. 3 del regolamento 2015 le aziende presso le quali vengono realizzate attività di stage e tirocinio, devono registrarsi sul S.Ac e presentare apposita istanza per il rilascio degli estremi identificativi e per l’inserimento nell’elenco regionale degli organismi accreditati.
3) Come modificare i dati di un organismo non accreditato?
Il Legale Rappresentante può modificare i dati di un organismo non accreditato qualora sia verificata una delle seguenti condizioni: se non sono state create pratiche di accreditamento / inserimento in elenco; se è stata creata una pratica, ma non è ancora stata completata la definizione delle sedi; se tutte le pratiche create dall'organismo sono state archiviate con esito negativo. Tramite la voce di menu "Organismo" > "Modifica Dati" sarà possibile modificare i dati anagrafici, i recapiti, la sede legale, i dati inerenti all'iscrizione REA e al Conto Corrente, le persone che rappresentano l'organismo e i dati di accreditamento secondo l'art.3 delle disposizioni 2015, ovvero sarà possibile modificare le condizioni di accreditamento di diritto / stage e tirocinio. Se la voce "Modifica dati" non è presente nel menu "Organismo", ma l'utente non ha ancora inoltrato la richiesta di accreditamento / inserimento in elenco, è possibile cancellare la pratica dalla homepage dell'organismo. A seguito di tale operazione la funzionalità di modifica sarà nuovamente disponibile.
F.A.Q. - Generiche
1) Ho effettuato la registrazione ma non ho ricevuto nessuna email, come posso risolvere il problema?
Nel caso in cui non si sia ricevuta la mail con i dati di accesso, verificare quanto segue: non ci siano filtri anti-phishing che impediscano la visualizzazione dell' email con i dati e il link di attivazione; l' e-mail non sia finita nella "Posta indesiderata" o "Spam" per configurazioni dovute al client di posta elettronica.
2) Come effettuo la selezione del ruolo ?
Il legale rappresentante dell'organismo è colui che effettua le procedure di richiesta accreditamento, mantenimento dell'accreditamento, di variazione dei dati inseriti e/o dell'accreditamento stesso, compilando appositi campi e caricando a sistema documenti firmati digitalmente. Il delegato ha funzionalità ridotte rispetto al legale rappresentante, infatti può soltanto supportare quest'ultimo nel caricamento dei documenti. Per uno specifico organismo il ruolo di delegato deve essere autorizzato dal legale rappresentante dell'organismo stesso. La scelta Ufficio backoffice è riservata esclusivamente agli istruttori e agli altri operatori regionali.
3) Dove è possibile visualizzare gli esiti delle istruttorie?
A seguito dell'archiviazione di una pratica gli eventuali esiti negativi, con le relative note, sono consultabili accedendo al riepilogo della pratica respinta tramite il pulsante "Gestisci", disponibile per ogni pratica nella home page dell'area dell'organismo, e quindi cliccando sul pulsante "Requisiti" presente in corrispondenza all'organismo ed alle sedi. Nell'elenco dei requisiti sarà presente la colonna "Istruttoria" in cui è visualizzato un quadrato verde in caso di esito positivo per il requisito, oppure rosso in caso negativo. Posizionando il cursore del mouse sui quadrati rossi è possibile visualizzare le note degli istruttori. Gli esiti e le note sono consultabili sia nel caso di sospensione, che in quelli di preavviso di rigetto e rigetto. Per ottemperare alle non conformità, l'organismo deve creare una nuova pratica a partire da quella sospesa o con preavviso di rigetto, denominata di "retry", in cui è possibile caricare i documenti relativi ai requisiti che hanno avuto istruttoria negativa.
4) È possibile registrarsi nuovamente al sistema se l'utente non ricorda le credenziali o se vuole operare per conto di più organismi?
No, i legali rappresentanti e i delegati che vogliono operare per conto degli organismi devono registrarsi una ed una volta soltanto sul portale FormaSicilia. Infatti il sistema controlla la presenza nel proprio database del codice fiscale della persona fisica che si registra e l'indirizzo email con cui effettua la registrazione e impedisce la creazione di utenze duplicate. Se una persona fisica rappresenta più organismi non sarà necessario effettuare una registrazione per ciascun organismo, perché con una utenza è possibile operare per conto di più organismi. Inoltre, nel caso in cui l'utente non ricordi le credenziali di accesso, può utilizzare le funzionalità disponibili su http://registrazione.formasicilia.it per il recupero di user id e password. Infine, se l'utente, oltre a non ricordare le credenziali, non ha più accesso alla casella di posta collegata all'indirizzo email registrato, può contattare l'assistenza tecnica per modificare, dopo le opportune verifiche, l'indirizzo associato all'utenza.
5) Con le Disposizioni 2015 è necessario effettuare una nuova registrazione?
In generale, no. Tutti i dati, relativi alle utenze ed agli organismi inseriti nel portale FormaSicilia sono stati mantenuti, e quindi sono ancora presenti a sistema. Soltanto nel caso in cui è cambiato il legale rappresentante di un organismo, nell'ipotesi in cui questi non abbia già una propria utenza, è necessario effettuare una nuova registrazione.
Riorganizzazione attività di front-office
Contatto telefonico - Lunedi e venerdi dalle ore 11.00 alle ore 13.00
Comunicato di modifiche al sistema S.Ac
Comunicato di modifica al sistema S.Ac.
Comunicazione adempimenti art.13 comma 5 ed art.14 comma 12
Circolare n. 07 del 08/02/2017 su disposizioni accreditamento 2015
Circolare n. 37 del 14/12/2016 su disposizioni accreditamento 2015
D.A. n 4940 del 07/09/2016 Nuove Linee Guida AUDIT
Sospensione Servizio Help Desk e Front-Office
Comunicato agli enti accreditamento Prot. n. 0037379 del 29/06/2016
Circolare n. 22 del 15/06/2016 su disposizioni accreditamento 2015
Circolare n. 20 del 13/06/2016 su disposizioni accreditamento 2015
Circolare su disposizioni accreditamento 2015
Circolare n. 17 del 16/05/2016
Circolare n. 26567 del 04/05/2016
Comunicato per Istituto o ente pubblico di ricerca
Circolare su disposizioni accreditamento 2015 - Prot. 0017612 del 22/03/2016
Decreti di rettifica dell’accreditamento
Circolare su disposizioni accreditamento 2015 - Prot. 0003765 del 22/01/2016
Requisiti Art.14
Comunicato sull'attivazione dei requisiti citati all'art. 14 delle disposizioni
Attivazione Servizio Help Desk e Front-Office
Servizi di accompagnamento al sistema di accreditamento degli organismi di formazione della regione Siciliana
Disposizioni per l'accreditamento degli organismi formativi
Regolamento di attuazione dell'art.86 della legge regionale 7 maggio 2015, n. 9. Disposizioni per l'accreditamento degli organismi formativi operanti nel sistema della formazione professionale
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