Source: http://www.axantis-solutions.de/en/datenschutz/
Timestamp: 2020-08-14 00:34:38
Document Index: 211339919

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 195']

für alle die mit unserem Unternehmen in geschäftlichem Kontakt stehen und von denen Axantis Solutions GmbH & Co.KG Daten erhebt und/oder verarbeitet - gültig ab 25.05.2018
Die nachfolgenden Erläuterungen sollen Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben.
Dies beinhaltet nicht nur durch die Internetnutzung auf unserer Website erzeugte Daten oder Ihre Informationen, die hier auf der Website im Kontaktformular erhoben werden, sondern allgemein den Umgang unseres Unternehmens mit personenbezogenen Daten. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach dem geschäftlichen Bereich für diese sie benutzt werden. Daher werden nicht alle Teile dieser Informationen auf Sie zutreffen.
EU-DSVGO = Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union
(hier einmal benannt gelten diese für die gesamte Datenschutzhinweise)
Axantis Solutions GmbH & Co.KG
Mannheimer Str. 105 A (Rosenstraße 89)
Telefon: +49 6203 9379 0
datenschutzbeauftragter(at)axantis-solutions.de
Welche Daten und Quellen werden von uns genutzt?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, Unternehmens- und Betriebsdaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden, Lieferanten oder Mitarbeitern erhalten.
Außerdem verarbeiten wir – soweit es für einen regulären Geschäftsbetrieb erforderlich ist – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Finanzbehörden, Handels- und Vereinsregister, Presse, Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher und Internet) zulässigerweise gewinnen oder die uns von sonstigen Dritten (DSGVO-konform) berechtigt übermittelt werden.
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort sowie Staatsangehörigkeit), Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten) und Authentifikationsdaten (z.B. Unterschriftsprobe).
Zum größten Teil verarbeiten wir B2B-Daten (Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO), Pflichten gegenüber den Finanzbehörden und im Einklang mit den Bestimmungen der EU-DSVGO.
Auch im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele:
Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. SCHUFA) zur Ermittlung von Bonität.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Weitergabe von Daten zu Finanzbehörden oder im Rahmen von Veranstaltungen) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten. Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese die Bestimmungen der EU-DSVGO wahren. Unsere Mitarbeiter werden von uns zu Datenschutz und Geheimhaltung verpflichtet. Außerdem ist stets gewährleistet, dass niemand unbefugtes auf Ihre Daten zugreifen kann.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens (z.B. Buchhaltungssoftwarebetreiber- da werden sämtliche personenbezogene Daten in verschlüsselten Datenbanken abgespeichert) ist zunächst zu beachten, dass wir dies mit größtmöglicher Sorgfalt und im Einklang mit den Bestimmungen der EU-DSVGO tun.
Daten dürfen wir grundsätzlich nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder die betroffene Person eingewilligt hat. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. öffentliche Stellen und Institutionen (Finanzbehörden, Grundbuchämter, Familiengerichte, Strafverfolgungsbehörden, etc.) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung sein.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen, geschäftlichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher, geschäftlicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist erforderlich. Dazu gehören z.B. die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) ergeben können. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre. Auch die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften fallen darunter. Nach den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung, Beendigung einer Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir eine gesetzliche Verpflichtung haben. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen, diesen auszuführen oder zu beenden.
Wir verarbeiten Ihre Daten im geringen Umfang automatisiert, aber ein Profiling findet dabei nicht statt (Bewertung bestimmter persönlicher Aspekte).
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