Source: https://docplayer.cz/13921825-Zadavaci-dokumentace-servis-a-udrzba-technologii-budov-nz.html
Timestamp: 2019-10-16 07:45:55+00:00
Document Index: 17705717

Matched Legal Cases: ['zákona č. 137', 'zákona č. 435', 'zákona č. 89', 'čl. 1', 'čl. 12', 'čl. 1', 'čl. 14', 'zákona č. 89']

Zadávací dokumentace. Servis a údržba technologií budov NZ - PDF
Download "Zadávací dokumentace. Servis a údržba technologií budov NZ"
1 Zadávací dokumentace dle 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) pro nadlimitní veřejnou zakázku na služby zadávanou v otevřeném řízení dle 27 zákona Název veřejné zakázky: Servis a údržba technologií budov NZ (dále jen veřejná zakázka ) Evidenční číslo zakázky ve Věstníku veřejných zakázek: Zadavatel: Nemocnice Znojmo, příspěvková organizace se sídlem MUDr. Jana Janského 11, Znojmo IČO: Práva a povinnosti v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem.
2 Obsah: 1. Identifikační údaje o zadavateli, další informace Účel a předmět veřejné zakázky Doba plnění veřejné zakázky Místo plnění veřejné zakázky Požadavky zadavatele na kvalifikaci Společná ustanovení ke kvalifikaci Obchodní a platební podmínky Požadavky na způsob zpracování ceny plnění Hodnocení nabídek Závaznost požadavků zadavatele Prohlídka místa plnění Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Lhůta a místo pro podání nabídek Požadavek na poskytnutí jistoty Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky Zadávací lhůta Otevírání obálek Další podmínky a práva zadavatele Seznam příloh Zadávací dokumentace NZSUTB0315 Stránka 2 z 17
3 1. Identifikační údaje o zadavateli, další informace Název zadavatele: Nemocnice Znojmo, příspěvková organizace IČO: DIČ: CZ Sídlo zadavatele: MUDr. Jana Janského 11, Znojmo Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: MUDr. Miroslav Kavka, MBA, ředitel Adresa profilu zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele Kontaktní osobou ve věcech souvisejících s tímto zadávacím řízením je obchodní společnost Fiala, Tejkal a partneři, advokátní kancelář, s.r.o., IČO: , se sídlem Brno, Helfertova 2040/13, PSČ , tel.: Kontaktní osoba zajišťuje veškerou komunikaci zadavatele s dodavateli (tím není dotčeno oprávnění statutárního orgánu či jiné pověřené osoby zadavatele) a je v souladu s 151 zákona pověřena výkonem zadavatelských činností v tomto zadávacím řízení, a to včetně přijímání případných námitek. 2. Účel a předmět veřejné zakázky Účel veřejné zakázky 2.1 Účelem veřejné zakázky je zajištění servisu a údržby technologií budov Nemocnice Znojmo, příspěvkové organizace. Rozdělení veřejné zakázky na části 2.2 Zadavatel rozdělil veřejnou zakázku ve smyslu 98 zákona na tři části: Část 1 Vzduchotechnika a chlazení Část 2 Systém měření a regulace Část 3 Elektronická požární signalizace a evakuační rozhlas 2.3 Každá část veřejné zakázky je zcela samostatným předmětem postupu zadavatele v zadávacím řízení. 2.4 Dodavatel je oprávněn podat nabídku do jedné, do obou nebo do všech tří částí veřejné zakázky. 2.5 Pokud tato zadávací dokumentace nestanoví jinak, platí jednotlivá ustanovení této zadávací dokumentace pro každou část veřejné zakázky. Klasifikace předmětu veřejné zakázky 2.6 Zadavatel vymezil předmět veřejné zakázky podle referenční klasifikace platné pro veřejné zakázky: Zadávací dokumentace NZSUTB0315 Stránka 3 z 17
4 Kód CPV: Opravy a údržba Opravy a údržba elektrických a mechanických domovních instalací Opravy a údržba skupin chladících zařízení Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 2.7 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky stanovená zadavatelem podle 13 a násl. zákona činí ,- Kč bez DPH. 2.8 Předpokládaná hodnota Části 1 veřejné zakázky (Vzduchotechnika a chlazení) činí ,- Kč bez DPH. 2.9 Předpokládaná hodnota Části 2 veřejné zakázky (Systém měření a regulace) činí ,- Kč bez DPH Předpokládaná hodnota Části 3 veřejné zakázky (Elektronická požární signalizace a evakuační rozhlas) činí ,- Kč bez DPH. Předmět plnění veřejné zakázky 2.11 Předmětem veřejné zakázky je zajištění servisu a údržby vzduchotechniky a chlazení (vyjma klimatizačních jednotek), systému měření a regulace, elektronické požární signalizace a evakuačního rozhlasu. Servisem a údržbou se rozumí zajištění preventivních kontrol, pravidelného servisu zařízení a havarijního servisu Předmět veřejné zakázky je blíže specifikován v příloze č. 1, 2 a 3 této zadávací dokumentace (dle části veřejné zakázky) Servisní úkony pravidelného servisu a seznam a umístění technologií a četnost servisních úkonů jsou uvedeny v příloze č. 12, 13 a 14 této zadávací dokumentace (dle části veřejné zakázky) Předpokládaný počet hodin servisních činností a služeb nezahrnutých v paušální ceně byl stanoven na základě zkušeností zadavatele s obdobným předmětem plnění z minulých let. Zadavatel není povinen předpokládaný počet hodin využít, popřípadě může uvedený předpokládaný počet hodin překročit, přičemž dodavatel není oprávněn cenu za 1 hodinu poskytování servisních činností a služeb nezahrnutých v paušální ceně z důvodu nevyužití nebo překročení předpokládaného počtu hodin jakkoli měnit Zadavatel nepřipouští podmiňovat nabídku jakýmikoli jinými podmínkami, než jsou stanoveny v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách. 3. Doba plnění veřejné zakázky 3.1 Doba plnění veřejné zakázky je stanovena na dobu neurčitou. 3.2 Podrobnosti stanoví obchodní podmínky, které tvoří přílohu č. 1, 2 a 3 této zadávací dokumentace (dle části veřejné zakázky). Zadávací dokumentace NZSUTB0315 Stránka 4 z 17
5 4. Místo plnění veřejné zakázky 4.1 Místem plnění veřejné zakázky je areál Nemocnice Znojmo, příspěvkové organizace. 5. Požadavky zadavatele na kvalifikaci 5.1 Každý dodavatel je povinen prokázat, že je kvalifikovaný pro plnění veřejné zakázky. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který ve smyslu 50 zákona splní kvalifikační předpoklady dle 53, 54 a 56 zákona a předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti podle 50 odst. 1 písm. c) zákona. Základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona 5.2 Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující 1 nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, 1 Zákon č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů. Zadávací dokumentace NZSUTB0315 Stránka 5 z 17
6 f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle odstavce 5.2 předložením a) výpisu z evidence Rejstříku trestů [odstavec 5.2 písm. 5.2a) a 5.2b)], b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení [odstavec 5.2 písm. f)], c) potvrzení příslušného orgánu či instituce [odstavec 5.2 písm. h)], d) čestného prohlášení [odstavec 5.2 písm. c) až e) a g), i) až k)]. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů doporučuje zadavatel zpracovat dle předlohy, která tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace. Profesní kvalifikační předpoklady dle 54 zákona 5.4 Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží: a) dle 54 písm. a) zákona výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) dle 54 písm. b) zákona doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, tj. živnostenský list, výpis z živnostenského rejstříku nebo koncesní listinu. c) pro Část 1 veřejné zakázky (Vzduchotechnika a chlazení) a pro Část 3 veřejné zakázky (Elektronická požární signalizace a evakuační rozhlas) dle 54 písm. d) zákona doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje. Dodavatel prokáže splnění profesního kvalifikačního předpokladu dle tohoto písmene předložením osvědčení o odborné kvalifikaci dle 11 vyhlášky ministerstva č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci), ve znění pozdějších předpisů. Uchazeč v nabídce uvede, v jakém vztahu je tato osoba k uchazeči. 2 5 písm. e) bod 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů. Zadávací dokumentace NZSUTB0315 Stránka 6 z 17
7 Technické kvalifikační předpoklady podle 56 zákona 5.5 Technické kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží: a) dle 56 odst. 2 písm. a) zákona seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí, přičemž k seznamu musí být přiložena osvědčení objednatelů těchto významných služeb, popřípadě za dále uvedených podmínek smlouva a doklad o uskutečnění plnění. Tento technický kvalifikační předpoklad splňuje dodavatel, který předloží seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí, pro jehož zpracování zadavatel doporučuje využít předlohu, která tvoří přílohu č. 5 zadávací dokumentace, přičemž přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Zadavatel stanovil minimální úroveň pro splnění kvalifikačního předpokladu pro Část 1 veřejné zakázky (Vzduchotechnika a chlazení) takto: Z osvědčení (příp. smlouvy a dokladu) a seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v posledních 3 letech poskytl alespoň 3 služby, z toho: - alespoň 2 služby, jejichž předmětem bylo zajištění servisu nebo údržby vzduchotechniky a chlazení v délce trvání alespoň 12 měsíců bezprostředně po sobě jdoucích; - alespoň 1 službu, jejíž předmětem bylo zajištění servisu nebo údržby vzduchotechniky a chlazení pro zdravotnické zařízení s nepřetržitým provozem v délce trvání alespoň 12 měsíců bezprostředně po sobě jdoucích ve finančním objemu alespoň ,- Kč bez DPH za 12 měsíců bezprostředně po sobě jdoucích. Zadavatel stanovil minimální úroveň pro splnění kvalifikačního předpokladu pro Část 2 veřejné zakázky (Systém měření a regulace) takto: Z osvědčení (příp. smlouvy a dokladu) a seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v posledních 3 letech poskytl alespoň tři služby, z toho: - alespoň 2 služby, jejichž předmětem bylo zajištění servisu nebo údržby systému měření a regulace v délce trvání alespoň 12 měsíců bezprostředně po sobě jdoucích; - alespoň 1 službu, jejíž předmětem bylo zajištění servisu nebo údržby systému měření a regulace pro zdravotnické zařízení s nepřetržitým provozem v délce trvání alespoň 12 měsíců bezprostředně po sobě jdoucích ve finančním objemu alespoň ,- Kč bez DPH za 12 měsíců bezprostředně po sobě jdoucích. Zadavatel stanovil minimální úroveň pro splnění kvalifikačního předpokladu pro Část 3 veřejné zakázky (Elektronická požární signalizace a evakuační rozhlas) takto: Zadávací dokumentace NZSUTB0315 Stránka 7 z 17
8 Z osvědčení (příp. smlouvy a dokladu) a seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v posledních 3 letech poskytl alespoň tři služby, z toho: - alespoň 2 služby, jejichž předmětem bylo zajištění servisu nebo údržby elektronické požární signalizace a evakuačního rozhlasu v délce trvání alespoň 12 měsíců bezprostředně po sobě jdoucích; - alespoň 1 službu, jejíž předmětem bylo zajištění servisu nebo údržby elektronické požární signalizace a evakuačního rozhlasu pro zdravotnické zařízení s nepřetržitým provozem v délce trvání alespoň 12 měsíců bezprostředně po sobě jdoucích ve finančním objemu alespoň ,- Kč bez DPH za 12 měsíců bezprostředně po sobě jdoucích. b) pro Část 2 veřejné zakázky (Systém měření a regulace) dle 56 odst. 2 písm. e) zákona osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb. Uchazeč v nabídce uvede, v jakém vztahu je tato osoba k uchazeči. Zadavatel stanovil minimální úroveň pro splnění kvalifikačního předpokladu pro Část 2 veřejné zakázky (Systém měření a regulace) takto: Doklad o odborné kvalifikaci pro kontrolu provozuschopnosti zařízení měření a regulace blíže specifikovaných v příloze č. 13 zadávací dokumentace. Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení, jež bude obsahovat: čestné prohlášení o tom, že uchazeč je oprávněn provádět kontrolu provozuschopnosti zařízení měření a regulace blíže specifikovaných v příloze č. 13 zadávací dokumentace; seznam osob, jejichž prostřednictvím toto oprávnění uchazeč prokazuje; identifikace příslušného oprávnění (certifikát, školení apod.); vztah této osoby k uchazeči. Čestné prohlášení o odborné kvalifikaci doporučuje zadavatel zpracovat dle předlohy, která tvoří přílohu č. 15 zadávací dokumentace. Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti 5.6 Dodavatel předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku podepsané osobou prokazatelně oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti doporučuje zadavatel zpracovat dle předlohy, která tvoří přílohu č. 6 této zadávací dokumentace. 6. Společná ustanovení ke kvalifikaci Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace 6.1 Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve všech případech doklady předloženými v prostých kopiích těchto dokladů, není-li u konkrétního kvalifikačního předpokladu výslovně stanoveno jinak. Originální doklady či kopie těchto dokladů s úředním ověřením je povinen předložit na vyžádání zadavatele uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 zákona. Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace 6.2 Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Zadávací dokumentace NZSUTB0315 Stránka 8 z 17
9 Doklady v jiném než českém jazyce 6.3 Prokazuje-li dodavatel splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce, předloží tyto doklady v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Vysokoškolské diplomy lze předkládat v latinském jazyce. Prokazování splnění kvalifikace v případě zahraničních osob 6.4 Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak. Prokazování splnění části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele 6.5 Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona (tj. profesní a technické kvalifikační předpoklady) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona. Prokazování splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů 6.6 Předloží-li dodavatel k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění a) základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 nebo 2 a b) profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 písm. a) až d) v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. 6.7 Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace ( 52 zákona), starší než 3 měsíce. Zadávací dokumentace NZSUTB0315 Stránka 9 z 17
10 Prokazování splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů 6.8 Předloží-li dodavatel zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v 139 zákona, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace ( 52 zákona), nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. Prokazování splnění kvalifikace v případě společné nabídky 6.9 Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona v plném rozsahu Splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. Důsledek nesplnění kvalifikace 6.11 Neprokáže-li dodavatel splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude podle ustanovení 60 odst. 1 zákona vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. 7. Obchodní a platební podmínky 7.1 Zadavatel stanoví pro každou část veřejné zakázky obchodní a platební podmínky formou závazného návrhu smlouvy. Návrhy smluv k jednotlivým částem veřejné zakázky tvoří přílohy č. 1, 2 a 3 této zadávací dokumentace (dále jen návrhy smlouvy nebo jednotlivě návrh smlouvy ). 7.2 Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou prokazatelně oprávněnou zastupovat uchazeče; v takovém případě doloží uchazeč toto oprávnění v originálu či v úředně ověřené kopii v nabídce. Zadavatel stanoví, že na každou část veřejné zakázky uzavře samostatnou smlouvu, a to s tím uchazečem, jehož nabídka byla v příslušné části veřejné zakázky vyhodnocena jako nejvhodnější. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy nebo kopie podepsaného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu smlouvy. 7.3 Uchazeč je povinen upravit návrh smlouvy v části identifikující smluvní strany na straně uchazeče, a to v souladu se skutečným stavem, aby bylo vymezení uchazeče jednoznačné a dostatečně jasné. V případě nabídky podávané společně několika dodavateli (jako jedním uchazečem) jsou dodavatelé dále povinni doplnit ustanovení o společné odpovědnosti dodavatelů a oprávněni upravit právní zkratky označující smluvní stranu dodavatele, a tomu odpovídající slovní tvary v předmětné smlouvě a počet stejnopisů předmětné smlouvy. 7.4 Uchazeč doplní předpokládané údaje do návrhu smlouvy, přičemž není oprávněn činit další změny či doplnění návrhu smlouvy, s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany uchazeče nebo u kterých to vyplývá z této zadávací dokumentace. 7.5 Uchazeč do návrhu smlouvy nedoplňuje cenu za pravidelný servis za jeden rok bez DPH v Kč ani jednotkovou cenu za odstraňování závad v rámci havarijního servisu v Kč/hod. Tyto údaje budou doplněny před podpisem smlouvy s vítězným uchazečem v souladu s jeho nabídkou. Uchazeč tyto údaje doplní pouze do krycího listu, který tvoří přílohu č. 8 zadávací dokumentace. Zadávací dokumentace NZSUTB0315 Stránka 10 z 17
11 7.6 Podává-li nabídku více dodavatelů společně (jako jeden uchazeč), jsou povinni přiložit k návrhu smlouvy originál nebo ověřenou kopii smlouvy, z níž závazně vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných povinností vyplývajících z veřejné zakázky. 7.7 Právní vztah vzniklý na základě návrhu smlouvy se bude řídit platnými a účinnými právními předpisy České republiky a všeobecně závaznými právními předpisy Evropské unie. 7.8 Návrh smlouvy musí rovněž respektovat ustanovení zákona, zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a dalších právních předpisů, které se vztahují na provádění veřejné zakázky. 7.9 Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele, uvedená v této zadávací dokumentaci; v opačném případě nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena dle 76 odst. 1 zákona. 8. Požadavky na způsob zpracování ceny plnění 8.1 Nabídková cena musí být v nabídkách uvedena v následujícím členění: a) paušální cena za pravidelný servis za jeden rok v Kč bez DPH; b) cena za jednu hodinu odstraňování závad v rámci havarijního servisu v Kč bez DPH; c) celková cena za servis a údržbu za kalendářní rok v Kč bez DPH stanovená dle odst. 8.6 zadávací dokumentace (dále jen nabídková cena ). 8.2 Podklad pro zpracování nabídkové ceny, který tvoří přílohu č. 9, 10 nebo 11 této zadávací dokumentace (dle části veřejné zakázky), slouží pouze k usnadnění kalkulace nabídkové ceny a nemusí být součástí nabídky uchazeče. V případě, že uchazeč použije přílohu č. 9, 10 nebo 11, vyplní pouze buňky, které jsou podbarveny světle modrou barvou ( ) a tabulka prostřednictvím předdefinovaných vzorců (v souladu s odst. 8.6 a 8.8 zadávací dokumentace) vypočítá zbylé údaje za uchazeče. Hodnoty, které uchazeč doplní do krycího listu, jsou podbarveny žlutou barvou ( ). 8.3 Paušální cenu za pravidelný servis za jeden rok, cenu za jednu hodinu odstraňování závad v rámci havarijního servisu a nabídkovou cenu dle odst. 8.6 zadávací dokumentace uchazeč doplní do krycího listu, který tvoří přílohu č. 8 zadávací dokumentace. 8.4 Paušální cena za pravidelný servis za jeden rok bude uchazečem stanovena s ohledem na požadovaný rozsah činností pravidelného servisu za jeden kalendářní rok. 8.5 Cena za jednu hodinu odstraňování závad v rámci havarijního servisu bude uchazečem stanovena s ohledem na předpokládaný počet hodin poskytování těchto služeb za jeden kalendářní rok. Cena za jednu hodinu odstraňování závad v rámci havarijního servisu je stanovena jako pevná, bez ohledu na počet osob, jež bude pro odstranění závady zapotřebí. 8.6 Nabídkovou cenou pro účely hodnocení je cena, která je vypočtena podle vzorce paušální cena za pravidelný servis za jeden rok v Kč bez DPH + ( cena za jednu hodinu odstraňování závad v rámci havarijního servisu v Kč bez DPH x předpokládaný rozsah havarijního servisu v hodinách za jeden kalendářní rok ). 8.7 Předpokládaný rozsah havarijního servisu v hodinách za jeden kalendářní rok činí: - pro část 1 Vzduchotechnika a chlazení 120 hodin Zadávací dokumentace NZSUTB0315 Stránka 11 z 17
12 - pro část 2 Systém měření a regulace 80 hodin - pro část 3 Elektronická požární signalizace a evakuační rozhlas 80 hodin 8.8 Jednotlivé číselné údaje je uchazeč povinen zaokrouhlit na celá čísla (tj. celé Kč). 9. Hodnocení nabídek Základní hodnotící kritérium 9.1 Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s 78 a 79 zákona podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena. 9.2 Nejnižší nabídkovou cenou se pro účely hodnocení rozumí nejnižší celková za servis a údržbu stanovená podle odst. 8.6 této zadávací dokumentace. 9.3 Pro hodnocení jsou rozhodné ceny bez DPH. 10. Závaznost požadavků zadavatele 10.1 Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení V případě, že zadávací podmínky obsahují odkazy na specifická označení výrobků a služeb, která platí pro určitého podnikatele (osobu) za příznačná, umožňuje zadavatel použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, které však bezvýhradně a prokazatelně naplní zadavatelem zamýšlený účel realizace veřejné zakázky. 11. Prohlídka místa plnění Účel, doba a místo prohlídky místa plnění 11.1 Zadavatel umožní všem dodavatelům prohlídku místa plnění. Prohlídka místa plnění slouží výhradně k seznámení dodavatelů s místem plnění veřejné zakázky Prohlídka místa plnění se uskuteční: - pro Část 1 veřejné zakázky (Vzduchotechnika a chlazení) dne Prohlídka bude zahájena v 09:00 hodin a sraz účastníků se uskuteční u recepce Nemocnice Znojmo. - pro Část 2 veřejné zakázky (Systém měření a regulace) dne Prohlídka bude zahájena v 11:00 hodin a sraz účastníků se uskuteční u recepce Nemocnice Znojmo. - pro Část 3 veřejné zakázky (Elektronická požární signalizace a evakuační rozhlas) dne Prohlídka bude zahájena ve 13:00 hodin a sraz účastníků se uskuteční u recepce Nemocnice Znojmo. Zadávací dokumentace NZSUTB0315 Stránka 12 z 17
13 Počet zástupců při účasti na prohlídce 11.3 Prohlídky místa plnění se mohou zúčastnit nejvýše 2 zástupci dodavatele. Dodavatel je povinen svůj zájem o prohlídku místa plnění písemně ( em) oznámit kontaktní osobě zadavatele uvedené v čl. 1 této zadávací dokumentace alespoň 3 pracovní dny před termínem prohlídky místa plnění. V opačném případě zadavatel negarantuje uskutečnění prohlídky místa plnění. Zástupci dodavatele jsou povinni prokázat se písemnou plnou mocí či pověřením dodavatele; to neplatí, jsou-li zástupci dodavatele statutárním orgánem dodavatele či členy statutárního orgánu dodavatele. Způsob vyjasnění případných dotazů 11.4 Ústní odpovědi zadavatele uvedené v průběhu prohlídky místa plnění na dotazy vznesené v souvislosti s prohlídkou místa plnění budou mít pouze informativní charakter a nejsou pro zadávací řízení veřejné zakázky závazné Pokud z prohlídky místa plnění vyvstane potřeba dodatečných informací k zadávacím podmínkám, je dodavatel oprávněn postupovat dle čl. 12 této zadávací dokumentace. Pouze písemné dodatečné informace zadavatele k zadávacím podmínkám mají závazný charakter. 12. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 12.1 Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Dotazy k zadávacím podmínkám mohou dodavatelé zasílat v písemné formě k rukám kontaktní osoby uvedené v čl. 1 této zadávací dokumentace. Písemná žádost o dodatečné informace musí být doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na dotazy podané po uplynutí lhůty uvedené v předchozí větě a/nebo podané jinou než písemnou formou nebude brán zřetel V žádosti o poskytnutí dodatečných informací musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele a informace o tom, ke které veřejné zakázce se žádost vztahuje. Zadavatel v zákonné lhůtě odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, vč. přesného znění žádosti, všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel je oprávněn poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti Zadavatel uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele. 13. Lhůta a místo pro podání nabídek 13.1 Lhůta pro podání nabídek: do , 13:00 hod Místo podání nabídek: Fiala, Tejkal a partneři, advokátní kancelář, s.r.o. se sídlem Brno, Helfertova 2040/13, PSČ na recepci v pracovní dny od 10:00 do 15:00 hod Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše. Za včasné doručení nabídky nese odpovědnost uchazeč Zadavatel nepřipouští podávání nabídek elektronickými prostředky a nástroji z důvodu technické nemožnosti přijetí takové nabídky. Zadávací dokumentace NZSUTB0315 Stránka 13 z 17
14 14. Požadavek na poskytnutí jistoty 14.1 Zadavatel v souladu s 67 zákona požaduje poskytnutí jistoty ve výši: ,- Kč pro část 1 Vzduchotechnika a chlazení ,- Kč pro část 2 Systém měření a regulace ,- Kč pro část 3 Elektronická požární signalizace a evakuační rozhlas 14.2 Jistotu je uchazeč povinen poskytnout formou složení peněžní částky na účet zadavatele č /0100 vedený u Komerční banky, a.s., variabilní symbol - IČO nebo datum narození uchazeče ve formátu RRRRMMDD, nebo formou bankovní záruky nebo pojištění záruky, a to nejpozději k poslednímu dni lhůty stanovené pro podání nabídek dle odst této zadávací dokumentace Uchazeč je povinen předložit zadavateli doklad o poskytnutí jistoty, jímž se rozumí: a) kopie dokladu, z něhož bude patrné odeslání příslušné částky na účet zadavatele, bude-li jistota poskytnuta formou složení peněžní částky; b) originál bankovní záruky, bude-li jistota poskytnuta formou bankovní záruky; c) originál prohlášení dle 67 odst. 6 zákona, bude-li jistota poskytnuta formou pojištění záruky. Poskytuje-li uchazeč jistotu formou bankovní záruky nebo pojištění záruky a nepředloží-li uchazeč v nabídce listiny dle písmena b) c) tohoto odstavce, bude nabídka takového uchazeče vyřazena a uchazeč bude ze zadávacího řízení vyloučen. Poskytuje-li uchazeč jistotu formou složení peněžní částky na účet zadavatele a nepředloží-li uchazeč ve svojí nabídce listinu dle písmena a) tohoto odstavce, bude nabídka takového uchazeče vyřazena a uchazeč vyloučen pouze tehdy, nebude-li na účet zadavatele ve lhůtě dle předchozího odstavce připsána příslušná platba s požadovanými identifikačními údaji odpovídajícími údajům uchazeče Poskytne-li uchazeč jistotu formou složení peněžní částky, doloží ve své nabídce prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, ve kterém uchazeč uvede platební údaje pro vrácení peněžní částky. Nedoloží-li uchazeč ve své nabídce prohlášení o platebních údajích pro vrácení peněžní částky, vrátí zadavatel peněžní částku na účet, z něhož byla složena Poskytne-li uchazeč jistotu formou bankovní záruky nebo pojištění záruky musí zajistit trvání poskytnuté jistoty po celou dobu trvání zadávací lhůty. Zadavatel připouští možnost prodloužení platnosti či obnovení bankovní záruky (popř. zřízení nové bankovní záruky), pokud by během trvání zadávací lhůty platnost bankovní záruky uplynula v důsledku stavění zadávací lhůty dle 43 zákona Jistotu uvolní zadavatel, včetně úroku zúčtovaného peněžním ústavem, uchazeči: a) jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější nebo s nímž bylo možno uzavřít smlouvu podle 82 odst. 4 zákona, do 5 pracovních dnů po uzavření smlouvy, b) jehož nabídka nebyla vybrána jako nejvhodnější a nebylo s ním možno uzavřít smlouvu podle 82 odst. 4 zákona, do 5 pracovních dnů po odeslání oznámení o výběru nejvhodnější nabídky podle 81 odst. 3 zákona, c) který byl ze zadávacího řízení vyloučen, do 5 pracovních dnů po odeslání oznámení o vyloučení, d) pokud bylo zadávací řízení zrušeno, do 5 pracovních dnů po odeslání oznámení o zrušení zadávacího řízení podle 84 odst. 8 zákona Peněžní jistotu uvolní zadavatel včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem. Zadávací dokumentace NZSUTB0315 Stránka 14 z 17
15 14.8 Bude-li poskytnuta jistota formou bankovní záruky, vrátí zadavatel originál záruční listiny uchazeči ve lhůtě dle odst této zadávací dokumentace. Z tohoto důvodu zadavatel stanoví, že pevnou součástí nabídky uchazeče bude kopie záruční listiny s tím, že její originál bude do nabídky vložen vyjímatelným způsobem Bude-li poskytnuta jistota formou pojištění záruky, ponechá si zadavatel originál písemného prohlášení dle 67 odst. 6 zákona pro účely archivace a toto nebude uchazeči vráceno. 15. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky 15.1 Nabídky se podávají písemně v listinné podobě v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, včetně uvedení části veřejné zakázky, do které je nabídka podávána, s uvedením výzvy Neotevírat. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné dle 71 odst. 5 zákona vyrozumět uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. V případě, že obálka s nabídkou bude umístěna do další obálky, musí být i tato (vnější) obálka označena výše uvedeným způsobem. Nabídka bude v souladu s 68 zákona obsahovat: a) návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou zastupovat uchazeče či jednat jeho jménem, b) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, či prohlášení o tom, že žádný statutární orgán nebo člen statutárního orgánu v takovém poměru k zadavateli nebyl, c) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, d) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu 3 v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, či prohlášení o tom, že žádný statutární orgán nebo člen statutárního orgánu v takovém poměru k zadavateli nebyl, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, má-li dodavatel formu akciové společnosti, a prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou, doporučuje zadavatel zpracovat dle předlohy, která tvoří přílohu č. 7 této zadávací dokumentace Uchazeč může podat do každé části pouze jednu nabídku. Uchazeč, který podá nabídku, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž zadávacím řízení v téže části veřejné zakázky prokazuje kvalifikaci. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž zadávacím řízení v téže části veřejné zakázky prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým uchazečem do této části veřejné zakázky vyřadí. Uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči V nabídce musejí být na krycím listu uvedeny: - identifikační údaje o uchazeči v rozsahu uvedeném v 17 písm. d) zákona - identifikace části veřejné zakázky, do které je nabídka podávána - nabídková cena v členění dle odst. 8.1 zadávací dokumentace 3 Zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Zadávací dokumentace NZSUTB0315 Stránka 15 z 17
16 - příp. další údaje - podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče a datum podpisu Vzor krycího listu tvoří přílohu č. 8 této zadávací dokumentace Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje, doklady ve slovenském jazyce předkládané k prokázání kvalifikace a vysokoškolské diplomy předkládané v latinském jazyce) a podepsána oprávněnou osobou Uchazeč předloží nabídku v originále a v kopii v elektronické podobě (sken originálu nabídky) na CD či jiném datovém nosiči. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny proti jejich vyjmutí z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány nepřerušenou vzestupnou řadou Nabídka bude předložena v následující struktuře: - krycí list nabídky, - obsah nabídky, - nabídková cena v členění dle přílohy č. 9, 10 nebo 11 této zadávací dokumentace (dle části veřejné zakázky), - doklady prokazující splnění kvalifikace, - doklad prokazující poskytnutí jistoty dle čl. 14 této zadávací dokumentace, - řádně doplněný návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče, - ostatní dokumenty, - údaj o celkovém počtu listů nabídky Uvedené jednotlivé součásti nabídky uchazeč ve své nabídce zřetelně oddělí barevnými předělovými listy Požadavky na formu nabídky uvedené v odst až 15.7 tohoto odstavce zadávací dokumentace mají doporučující charakter. 16. Zadávací lhůta 16.1 Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svou nabídkou vázáni) činí 120 dnů a začíná běžet v souladu s 43 zákona okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Ustanovením 43 zákona se rovněž řídí stavění zadávací lhůty. 17. Otevírání obálek 17.1 Termín otevírání obálek: ve 13:00 hod Místo otevírání obálek: Fiala, Tejkal a partneři, advokátní kancelář, s.r.o. se sídlem Brno, Helfertova 2040/13, PSČ Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit všichni uchazeči (jedna osoba za uchazeče, která se prokáže plnou mocí či pověřením, nejde-li o statutární orgán či jeho člena), kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Zadávací dokumentace NZSUTB0315 Stránka 16 z 17
17 18. Další podmínky a práva zadavatele 18.1 Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám. Nabídky ani jejich části se (s výjimkou originálu bankovní záruky dle odst písm. b) zadávací dokumentace) uchazečům po skončení lhůty pro podání nabídek nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s 84 zákona V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, popřípadě s uchazečem, se kterým může být uzavřena smlouva, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě změny v kvalifikaci uchazeče se postupuje dle 58 zákona Zadavatel nepřipouští varianty nabídky Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče i u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. 19. Seznam příloh 19.1 Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy: V Brně dne návrh smlouvy pro část 1 Vzduchotechnika a chlazení 2. návrh smlouvy pro část 2 Systém měření a regulace 3. návrh smlouvy pro část 3 Elektronická požární signalizace a evakuační rozhlas 4. předloha čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů 5. předloha seznamu významných služeb 6. předloha čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti 7. předloha čestného prohlášení o statutárních orgánech, vlastnících akcií a zakázaných dohodách 8. krycí list 9. podklad pro kalkulaci nabídkové ceny pro část 1 Vzduchotechnika a chlazení 10. podklad pro kalkulaci nabídkové ceny pro část 2 Systém měření a regulace 11. podklad pro kalkulaci nabídkové ceny pro část 3 Elektronická požární signalizace a evakuační rozhlas 12. Servisní úkony pravidelného servisu a seznam a umístění technologií a četnost servisních úkonů pro část 1 Vzduchotechnika a chlazení 13. Servisní úkony pravidelného servisu a seznam a umístění technologií a četnost servisních úkonů pro část 2 Systém měření a regulace 14. Servisní úkony pravidelného servisu a seznam a umístění technologií a četnost servisních úkonů pro část 3 Elektronická požární signalizace a evakuační rozhlas 15. předloha čestného prohlášení Nemocnice Znojmo, příspěvková organizace v.z. Fiala, Tejkal a partneři, advokátní kancelář, s.r.o. Mgr. Jan Tejkal, advokát a jednatel Zadávací dokumentace NZSUTB0315 Stránka 17 z 17
18 Příloha č. 1 zadávací dokumentace - návrh servisní smlouvy pro část č. 1 VZ Servisní smlouva na servis vzduchotechniky a chlazení I. SMLUVNÍ STRANY 1. Jméno: Nemocnice Znojmo, příspěvková organizace sídlo: Znojmo, MUDr. Jana Janského 11, PSČ zastoupený: MUDr. Miroslavem Kavkou, MBA, ředitelem IČO: DIČ: CZ bankovní spojení (číslo účtu): / [ doplní zadavatel ] a (dále jen Objednatel ) 2. Jméno: [...doplní uchazeč...] sídlo: [...doplní uchazeč...] zastoupený: [...doplní uchazeč...] IČO: [...doplní uchazeč...] DIČ: [...doplní uchazeč...] (případně informace, že není plátcem DPH) zapsán v [...doplní uchazeč...] (např. v obchodním rejstříku) vedeném [...doplní uchazeč...] (např. Krajským soudem v ) pod sp. zn. [...doplní uchazeč...] bankovní spojení (číslo účtu): [...doplní uchazeč...] [...doplní uchazeč...] (dále jen Poskytovatel ) Objednatel a Poskytovatel společně dále také jako Smluvní strany uzavřeli v souladu s 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen Občanský zákoník ) tuto servisní smlouvu (dále jen Smlouva ). II. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 3. Smlouva je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení (dále jen Řízení veřejné zakázky ) veřejné zakázky s názvem Servis a údržba technologií budov NZ, ev. č. veřejné zakázky ve věstníku veřejných zakázek: (dále jen Veřejná zakázka ). Jednotlivá ustanovení Smlouvy tak budou vykládána v souladu se zadávacími podmínkami Veřejné zakázky. 4. Účelem Smlouvy je zabezpečení řádného fungování dále specifikovaných technologií vzduchotechniky a chlazení v budovách Objednatele (dále jen Technologie ), a to v souladu se všemi platnými a účinnými právními předpisy tak, aby byl zajištěn řádný provoz Technologií Zadávací dokumentace NZSUTB0315 příloha č. 1 Stránka 1 z 25
19 a řádný provoz Objednatele a s tím spojené poskytování zdravotní péče pacientům Objednatele. III. PŘEDMĚT SMLOUVY 5. Poskytovatel se Smlouvou zavazuje provádět servis Technologií s náležitou odbornou péčí a v souladu se všemi podmínkami podle právních předpisů a technických norem platných a účinných na území České republiky v době plnění Smlouvy tak, aby Technologie byly po celou dobu provádění servisu dle Smlouvy ve stavu způsobilém k řádnému užívání dle platných a účinných právních předpisů a dle příslušných technických norem. 6. Objednatel se zavazuje za servis Technologií hradit Poskytovateli sjednanou odměnu. 7. Seznam a umístění Technologií jsou uvedeny v příloze č. 2 Smlouvy. 8. Servisem Technologií (dále jen Servis ) se pro účely Smlouvy rozumí: 8.1. preventivní kontroly Technologií a pravidelný servis Technologií (dále jen Pravidelný servis ); 8.2. havarijní servis Technologií (dále jen Havarijní servis ). IV. PŘEDMĚT ZÁVAZKU 9. Poskytovatel se zavazuje v rámci Pravidelného servisu provádět servisní úkony specifikované v přílohách č. 1 a 2 Smlouvy v četnosti uvedené v příloze č. 2 Smlouvy. 10. Poskytovatel se zavazuje v rámci Havarijního servisu odstraňovat veškeré závady Technologií (dále jen Závada ) na základě vlastních zjištění nebo na základě oznámení Objednatele. Oznámení dle předchozí věty mohou být činěna telefonicky nebo em na kontaktní údaje uvedené v odstavci 34 Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje nastoupit k odstranění Závady bránící běžnému provozu Technologie ihned, nejpozději však následující den poté, co vznik takové Závady zjistí nebo co mu bude taková Závada Objednatelem oznámena, a k odstranění Závady nebránící běžnému provozu Technologie se Poskytovatel zavazuje nastoupit bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 3 dnů ode dne, kdy vznik takové Závady zjistí nebo kdy mu bude taková Závada Objednatelem oznámena, pokud se Smluvní strany nedohodnou jinak. Poskytovatel je povinen Závady odstranit v nejkratší možné době. Je-li to z povahy věci technicky možné, zajistí Poskytovatel provizorní opatření k zajištění provozu Technologie do doby odstranění Závady. 11. Zda se jedná o Závadu bránící běžnému provozu Technologie, určí Objednatel. 12. Ocitne-li se Poskytovatel v prodlení s odstraněním Závady, je Objednatel oprávněn zajistit na náklady Poskytovatele odstranění Závady třetí osobou. Odpovědnost Poskytovatele za vzniklou škodu tím není dotčena. 13. Ocitne-li se Poskytovatel v prodlení se splněním jakýchkoli dalších povinností vyplývajících ze Smlouvy, s výjimkou odstranění Závad, je Objednatel oprávněn zajistit na náklady Poskytovatele náhradní plnění od třetí osoby, a to v případě, že Poskytovatel nezjedná nápravu ani do 48 hodin od okamžiku doručení výzvy učiněné Objednatelem. Zadávací dokumentace NZSUTB0315 příloha č. 1 Stránka 2 z 25
20 14. O provádění jednotlivých činností v rámci Servisu budou Poskytovatelem sepisovány servisní protokoly (dále jen Servisní protokoly ), v nichž budou specifikovány provedené činnosti. Servisní protokoly budou podepsány oběma Smluvními stranami. Příslušný servisní úkon se považuje za provedený sepsáním Servisního protokolu o jeho provedení dle tohoto odstavce a podepsáním Servisního protokolu oběma Smluvními stranami. V Servisním protokolu k činnostem v rámci Havarijního servisu bude uveden počet hodin skutečně a účelně strávených pracovníky Poskytovatele při provádění této činnosti v rámci Havarijního servisu. 15. Poskytovatel se zavazuje v rámci provádění Servisu dodat Objednateli drobné součásti a spotřební materiál nutný pro kvalitní provedení servisních činností, jako jsou maziva, čistící prostředky, ložiska, šrouby, podložky, matky, pružiny, kontakty, žárovky, drobný spojovací materiál, filtry vzduchotechniky, a podobně (dále jen Materiál ). Materiál není považován za náhradní díly ve smyslu následujícího odstavce. 16. Poskytovatel se zavazuje v rámci provádění Servisu dodat náhradní díly nutné pro řádné poskytnutí Servisu (dále jen Náhradní díly ). Náhradními díly jsou součástky a věci, které nejsou Materiálem, Poskytovatel je použil při řádném provádění Servisu a tyto věci a součástky se staly součástmi Technologií nezbytnými pro řádný provoz Technologií. V. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY 17. Objednatel zaplatí Poskytovateli dohodnutou roční cenu za Pravidelný servis (dále jen Cena za Pravidelný servis ) stanovenou následovně: Cena za Pravidelný servis za jeden rok bez DPH v Kč [...doplní uchazeč...] Shora stanovená Cena za Pravidelný servis představuje maximální cenu a je platná po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného Smlouvou, přičemž Cena za Pravidelný servis bude cenou konečnou a zahrnuje veškeré náklady, které Poskytovateli vzniknou v souvislosti s Pravidelným servisem včetně ceny Materiálu, s výjimkou ceny Náhradních dílů, které byly účelně použity Poskytovatelem v rámci Pravidelného servisu. 18. Cena za Pravidelný servis je stanovena jako cena roční. Cena za Pravidelný servis bude účtována po jednotlivých kalendářních měsících, přičemž výše měsíční ceny za Pravidelný servis bude stanovena jako 1/12 roční Ceny za Pravidelný servis stanovené v odstavci 17 Smlouvy. Objednatel se zavazuje hradit měsíční cenu za Pravidelný servis za každý kalendářní měsíc, v němž trval závazek ze Smlouvy, nejdříve však za měsíc, v němž bylo započato s prováděním Servisu. 19. Jednotková cena za odstraňování Závad v rámci Havarijního servisu činí [...doplní uchazeč...],- Kč / hod bez DPH. Jednotková ceny dle předchozí věty představuje maximální cenu a je platná po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného Smlouvou, přičemž tato cena bude cenou konečnou a zahrnuje veškeré náklady, které Poskytovateli vzniknou v souvislosti s Havarijním servisem včetně ceny Materiálu, s výjimkou ceny Náhradních dílu, které byly účelně použity Poskytovatelem v rámci Havarijního servisu. Zadávací dokumentace NZSUTB0315 příloha č. 1 Stránka 3 z 25