Source: https://actualicese.com/resolucion-5910-de-03-07-2012/
Timestamp: 2020-04-08 20:45:56
Document Index: 337500586

Matched Legal Cases: ['artículo 3', 'artículo 1', 'Artículo 1', 'Artículo 2', 'Artículo 3', 'Artículo 4', 'Artículo 5', 'artículo 1', 'Artículo 6', 'artículo 3', 'Artículo 3', 'Artículo 7', 'artículo 1', 'artículo 4', 'Artículo 4', 'Artículo 8', 'artículo 5', 'Artículo 5', 'Artículo 9', 'Artículo 10', 'Artículo 11', 'Artículo 12']

Resolución 5910
Por la cual se expide la reglamentación del papel de seguridad para las actuaciones notariales y el otorgamiento de las escrituras públicas y se dictan otras disposiciones.
El Superintendente de Notariado y Registro, en ejercicio de las facultades establecidas en los artículos 12 numeral 2 y 13 numeral 29 del Decreto 2163 de 2011, y
La Ley 39 de 1981 en el artículo 3° dispuso, que el servicio notarial utilizará en sus actuaciones un papel de seguridad cuyas características se determinarán por la Superintendencia de Notariado y Registro, de modo tal que se garantice la correcta conservación de archivos y sin costo alguno para los usuarios.
La Superintendencia de Notariado y Registro, mediante la Instrucción Administrativa número 23 de 2009, fijó las características del papel de seguridad para la extensión de escrituras públicas.
Con Oficio número 35P/12 de febrero 2 de 2012, la Unión Colegiada del Notariado Colombiano, manifiesta que en desarrollo al proyecto de modernización y seguridad de los servicios notariales, es necesario disponer un nuevo tamaño de papel, es decir, que el utilizado actualmente denominado “tamaño oficio” sea remplazado por “tamaño carta”.
Mediante Resolución número 3150 de abril 11 de 2012, se modificaron los artículos 1°, 3° literal a), 4° y 5° de la Resolución número 11439 de 29 de diciembre de 2011 y artículo 1° de la Resolución número 937 del 6 de febrero de 2012.
De igual manera con Resolución número 3550 de abril 23 de 2012, la Superintendencia de Notariado y Registro, autorizó la modificación del cambio del tamaño del papel de seguridad para las actuaciones notariales.
Posteriormente la Unión Colegiada del Notariado Colombiano, mediante Oficio número 207P/12 de junio 4 de 2012, solicita se produzca acto administrativo para la adición de la Resolución número 3550 de 2012 “por la cual se autoriza la modificación del cambio del tamaño del papel de seguridad para las actuaciones notariales” y la Resolución número 3150 de 2012, por la cual se modifican las tarifas notariales, a fin de suplir la omisión que hace referencia a la aprobación y adopción de las características técnicas en la impresión física del papel de seguridad para diligencias notariales diferentes a aquellas a utilizar en las escrituras públicas.
Artículo 1°. Autorizar el cambio de “tamaño oficio” a “tamaño carta” del papel de seguridad en las actuaciones notariales y el otorgamiento de escrituras públicas.
Artículo 2°. Adoptar las condiciones de calidad, seguridad y funcionalidad del papel de seguridad para el otorgamiento de las escrituras públicas, que se relacionan a continuación:
2. Margen izquierda: La distancia entre el borde izquierdo de la hoja y la margen es de
3. Margen derecha: La distancia entre el borde derecho de la hoja y la margen es de 3cm (30mm)
4. Margen inferior: La distancia entre el borde inferior de la hoja y la margen es de 3cm (30mm)
Logo Unión Colegiada del Notariado Colombiano: Está ubicado en la parte superior izquierda de la hoja, justo al lado de la leyenda “República de Colombia”. El tamaño del logo es:
Alto 2,3cm (23mm) y Ancho 2,3cm (23mm).
La distancia entre el borde izquierdo de la hoja y el logo es de 8cm (8mm), la distancia entre el borde superior de la hoja y el logo es de 11cm (ll0mm),
1. Margen superior: La distancia entre el borde superior de la hoja y la margen es de 3cm
El texto debe estar justificado de forma completa (justificado total – justificado completo). No se permiten renglones en blanco entre los textos de párrafos.
Artículo 3°. Adoptar las características físicas del papel de seguridad para uso exclusivo en trámite de diligencias notariales, autenticaciones y reconocimiento de firma, que se relacionan a continuación:
Tamaño: Carta reglamentario (216mm x 279mm) / (21,59 cm x 27,94cm) / (8½” x11”)
“República de Colombia” Tamaño
A l2mm del margen superior
(Altura entre 8mm y 10mm)
“Papel de seguridad para diligencias notariales” Tamaño
A 26mm del margen superior
(Altura entre 4mm y 6mm)
El tamaño de escudo es:
Alto 26mm (2,6cm)
Ancho 26mm (2,6cm).
Está ubicado en el centro de la hoja, formado por las microlineas numismáticas que pierden el paralelismo para darle forma a este logotipo. El tamaño de este logo es: 95mm (9,5cm) de alto y 85mm (8,5cm) de ancho.
La distancia entre el borde izquierdo de la hoja y el logo es de 65mm (6,5cm), la distancia entre el borde superior de la hoja y el logo es de l03mm (10,3cm).
La distancia entre el borde izquierdo de la hoja y el logo es de 6,5cm (65mm), la distancia entre el borde superior de la hoja y el logo es de l03mm (10,3cm).
Artículo 4°. La Unión Colegiada del Notariado Colombiano dentro del plazo de cuatro (4) meses, deberá adoptar los nuevos formatos, contados a partir de la expedición de la presente resolución.
Parágrafo 1°. La utilización del formato aquí adoptado quedará condicionada hasta el agotamiento de las existencias de papel tamaño oficio de cada notaría.
Parágrafo 2°. El uso del papel notarial de seguridad será exclusivamente para aquellas diligencias notariales que se surtan en las notarías, más no para aquellos documentos que se lleven a las notarías para su autenticación de firmas y/o reconocimiento de contenido y firma.
Parágrafo 3°. La expedición de las copias simples se hará en papel común.
Artículo 5°. Modifíquese el parágrafo del artículo 1° de la Resolución 11439 de 2011, el cual quedará, así:
“Parágrafo. En relación con los literales a), b) y c) del presente artículo, se causará la suma adicional de dos mil ochocientos dos pesos ($2.802) por cada hoja del instrumento público, advirtiendo que en dicha liquidación queda incluido el papel de seguridad notarial que suministrará el notario”.
Artículo 6°. Modifíquese el literal a) del artículo 3° de la Resolución 11439 de 2011, el cual quedará, así:
“Artículo 3°. Certificaciones. Las certificaciones que según la ley corresponde expedir a los Notarios en papel de seguridad notarial causarán los siguientes derechos:
a) Las certificaciones relacionadas con actos o hechos que consten en instrumentos públicos o en documentos protocolizados, dos mil ochocientos dos pesos ($2.802) por cada una;”.
Artículo 7°. Modifíquese el artículo 1° de la Resolución 937 de 2012 que modificó el artículo 4° de la resolución número 11439 de 2011, el cual quedará, así:
“Artículo 4°. Copias. Las copias autenticas que según la ley debe expedir el notario en papel de seguridad notarial, de los instrumentos y demás documentos que reposen en los archivos de la notaría, causarán derechos por cada hoja, por valor de dos mil ochocientos dos pesos ($2.802); este precio incluye el cobro de la fotocopia cuando se expidan por este sistema,
Las copias simples que expidan los notarios en papel de seguridad notarial de los documentos que reposan en los respectivos protocolos, causarán un valor por la impresión de cada página (anverso y reverso) de dos mil doscientos pesos ($2.200). Este valor no podrá cobrarse cuando el documento sea autenticado por solicitud del ciudadano.
Parágrafo. Si dentro del servicio notarial que solicita el usuario requiere la impresión de certificados tomados de las páginas web de las diferentes entidades estatales, tal impresión causará derechos por la suma de dos mil quinientos ochenta pesos ($2.580.)”.
Artículo 8°. Modifíquese el artículo 5° de la Resolución 11439 de 2011, el cual quedará, así:
“Artículo 5°. Testimonio notarial. El testimonio escrito en papel dc seguridad notarial que, respecto de los hechos señalados por la ley, corresponde rendir al notario, en la presentación personal y el reconocimiento de documento privado, en el de la autenticidad de firmas puestas en documentos previa confrontación de su correspondencia con la registrada en la notaría, en el de la identidad de un documento con su copia, en el de la autenticidad de firmas y huellas dactilares puestas en su presencia, en la de autenticidad de fotografías de personas, causará derechos a razón de mil ochocientos noventa y siete pesos ($1.897) por cada firma o por cada página, según el caso”.
Artículo 9°. Las tarifas notariales establecidas en las resoluciones números 11439 de 2011 y 937 de 2012, se seguirán aplicando hasta tanto no se expida por la Unión Colegiada del Notariado Colombiano, el papel de seguridad para el otorgamiento de las escrituras públicas y para las diligencias notariales.
Parágrafo. La Superintendencia Delegada para el Notariado velará por la estricta aplicación del cobro de las tarifas notariales.
Artículo 10. La Unión Colegiada del Notariado Colombiano deberá paulatinamente incorporar en el papel de seguridad el mecanismo idóneo que identifique el tipo de negocio jurídico.
Artículo 11. Publíquese la presente resolución en la página www.supernotariado.gov.co y en el Diario Oficial.
Artículo 12. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las Resoluciones número 3150 de abril 11 de 2012, 3550 de abril 23 de 2012, 3859 de mayo 2 de 2012 y la Instrucción Administrativa número 23 de 2009.
Dada en Bogotá, D. C., a los 03-07-2012.
Encontre un error en: Resolución 5910 de 03-07-2012
Comparte Resolución 5910 de 03-07-2012