Source: https://www.jki.de/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2019-10-16 07:31:59
Document Index: 5207251

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 77', 'Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung | Japanisches Kulturinstitut
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Im Rahmen der Anmeldung und des Versandes des Newsletters, für die Nutzung der Bibliothek und die Anmeldung zu den Sprachkursen sammelt und verarbeitet das JKI personenbezogene Daten. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten ist dabei auch für das JKI von größtem Interesse. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt dabei auf der Grundlage der DSGVO. In der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie genau darüber aufklären, welche Daten von uns erhoben werden und wie diese verarbeitet werden.
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nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) im Zusammenhang mit dem Newsletter des Japanischen Kulturinstituts. In diesem Informationsblatt finden Sie Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
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Japanisches Kulturinstitut, Universitätsstraße 98, 50674 Köln
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2. Verarbeitete Daten und dazugehörige Quellen
Im Rahmen der Versendung des Newsletters verarbeiten wir die folgenden Daten bzw. Kategorien von Daten:
a) Daten, die wir von Ihnen im Rahmen der Registrierung erhalten haben
Wir verarbeiten folgende Daten bzw. Kategorien von Daten, die wir von Ihnen direkt erhalten haben:
Stammdaten (Name, Geschlecht, Titel, E-Mail Adresse, Institution)
Nutzungsdaten (z.B. IP Adresse, die aufgerufene Website, Datum und Uhrzeit des Abrufs)
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b) Daten, die wir von Dritten erhalten
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4. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu verschiedenen Zwecken. Grundsätzlich kommen als Zwecke der Verarbeitung in Betracht: Die Verarbeitung zur Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO), aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit c) DSGVO, zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie der untenstehenden Tabelle entnehmen.
Versendung von Newslettern Stammdaten Art. 6
Erfolgsmessung (Tracking der Öffnungsrate sowie der besuchten Links pro Newsletter) Nutzungsdaten Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO
Einwilligungsmanagement (Verwaltung von datenschutz- und lauterkeitsrechtlichen Einwilligungs- und Widerrufserklärungen) Stammdaten, Datenschutzrechtliche Erklärungen Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO
Betroffenenrechtemanagement (Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit zur Erfüllung der datenschutzrechtlichen Rechte der betroffenen Personen) Alle Daten bzw. Kategorien von Daten, die Gegenstand der jeweiligen Anfrage sind. Art. 6 Abs. 1 lit.c DSGVO
Innerhalb des Japanischen Kulturinstituts erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit der Versendung des Newsletters betraut sind.
Als Newsletter Software wird Newsletter2Go verwendet. Ihre Daten werden dabei an die Newsletter2Go GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin übermittelt. Newsletter2Go ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu nutzen. Zum Schutze Ihrer Daten haben wir mit Newsletter2Go einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Newsletter2Go ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde.
Nein, Ihre Daten werden nicht in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt.
Es besteht für Sie keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten. Ohne die Bereitstellung der Daten können wir Ihnen aber den Newsletter nicht zukommen lassen.
Unsere Entscheidungsfindungen beruhen nicht auf einer automatisierten Verarbeitung gemäß Artikel 22 DSGVO.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Zur Ausübung der vorgenannten Rechte können Sie sich an die im Abschnitt – Allgemeine Informationen „Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?“ genannten Stellen wenden.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Die für unser Unternehmen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die in den Datenschutzhinweisen im Abschnitt - „Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?“ genannten Stellen gerichtet werden.
Liebe Bibliotheksbenutzerinnen, Liebe Bibliotheksbenutzer
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2.	Verarbeitete Daten und dazugehörige Quellen
Im Rahmen der Nutzung der Bibliothek verarbeiten wir die folgenden Daten bzw. Kategorien von Daten:
a)	Daten, die wir von Ihnen im Rahmen der Registrierung erhalten haben
● Stammdaten (Name, Name des Bürgen (im Falle von Minderjährigen), Gruppenname (falls vorhanden), Adresse, Telefonnummer, E-Mail Adresse)
● Ausleihinformationen (ausgeliehene Titel, Beginn und Ende der Ausleihe)
● Rechercheinformationen (Thema und Inhalt der Rechercheanfrage und -auskunft)
● Raumüberlassungsinformationen (Zweck und Zeitraum der Nutzung des Lesebereichs/des Konferenzraums)
● Datenschutzrechtliche Erklärungen:
○ Erklärungen zum Widerruf etwaiger von Ihnen erteilter Einwilligungen; Erklärungen zum Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten;
○ Erklärungen zur Geltendmachung Ihrer Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit einschließlich der Informationen, die Sie uns bei der Geltendmachung Ihrer Rechte mitteilen.
b)	Daten, die wir eigenständig generiert haben
Wir verarbeiten folgende Daten oder Kategorien von Daten, die wir selbst generiert haben:
● Benutzerausweisnummer
c)	Daten, die wir von Dritten erhalten
3.	Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre Daten nur so lange wie es für die Ausführung der unten genannten Zwecke erforderlich ist.
4.	Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Ermöglichen des Ausleihens von Bibliotheksmaterialien, Kontrolle der Rückgabefristen Stammdaten, Ausleihinformationen Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO
Kontaktaufnahme zur Aufforderung der Rückgabe bei Überschreiben der Leihfrist Stammdaten, Ausleihinformationen Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO
Recherche und Beantwortung von Rechercheanfragen Benutzerausweisnummer, Stammdaten, Rechercheinformationen Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO
Überlassung des Lesebereichs der Bibliothek und des Konferenzraums zur Nutzung außerhalb der Öffnungszeiten Benutzerausweisnummer, Stammdaten, Raumüberlassungsinformationen Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO
Innerhalb des Japanischen Kulturinstituts erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit der Verwaltung der Bibliothek betraut sind.
Nein, Ihre Daten werden nicht in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt
Es besteht für Sie keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten. Ohne die Bereitstellung der Daten können Sie aber nicht alle Serviceleistungen der Bibliothek in Anspruch nehmen..
9.	Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung genutzt?
10.	Welche Datenschutzrechte habe ich?
nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) im Zusammenhang mit der Teilnahme an Sprachkursen beim Japanischen Kulturinstitut. In diesem Informationsblatts finden Sie Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
Im Rahmen der Teilnahme an Sprachkursen verarbeiten wir die folgenden Daten bzw. Kategorien von Daten:
•	Stammdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, Handynummer, E-Mail Adresse, Geburtsdatum,)
•	Informationen zum Japanischlernen (Dauer, Zielsetzung,Japanerfahrung,Teilnahme am Japanese Language Proficiency Test)
•	Datenschutzrechtliche Erklärungen:
o	Erklärungen zum Widerruf etwaiger von Ihnen erteilter Einwilligungen; Erklärungen zum Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten;
o	Erklärungen zur Geltendmachung Ihrer Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit einschließlich der Informationen, die Sie uns bei der Geltendmachung Ihrer Rechte mitteilen.
•	Bestätigungsnummer
Ermöglichen des Unterrichts Stammdaten, Informationen zum Japanischlernen Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO
Kontaktaufnahme bez. der Kurse Stammdaten Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO
Betroffenenrechtemanagement (Bearbeiter von Anfragen betroffener Personen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit zur Erfüllung der datenschutzrechtlichen Rechte der betroffenen Personen) Alle Daten bzw. Kategorien von Daten, die Gegenstand der jeweiligen Anfrage sind. Art. 6 Abs. 1 lit.c DSGVO
Innerhalb des Japanischen Kulturinstituts erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit den Sprachkursen betraut sind.
Es besteht für Sie keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten. Ohne die Bereitstellung der Daten können Sie aber an keinem Sprachkurse teilnehmen.
Unserer Entscheidungsfindungen beruhen nicht auf einer automatisierten Verarbeitung gemäß Artikel 22 DSGVO.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Zur Ausübungen der vorgenannten Rechte können Sie sich an die im Abschnitt – Allgemeine Informationen „Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?“ genannten Stellen wenden.
nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) im Zusammenhang mit der Videoüberwachung auf dem Gelände des Japanischen Kulturinstituts. In diesem Informationsblatts finden Sie Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
Im Rahmen der Videoüberwachung verarbeiten wir die folgenden Daten bzw. Kategorien von Daten:
a)	Daten, die wir im Rahmen der Videoüberwachung erhalten haben
Wir verarbeiten folgende Daten bzw. Kategorien von Daten, die wir im Rahmen der Videoüberwachung erhalten haben:
● Bilddaten der Betroffenen (Aussehen/Verhalten)
● KFZ (Marke, Modell, Kennzeichen, Farbe)
● Ort und Datum/Zeit der Bildaufzeichnung (Standort)
b)	Daten, die wir von Dritten erhalten
Die Speicherung der Daten erfolgt digital auf die Dauer von maximal 60 Tage – damit ist sichergestellt, dass eventuelle Beweismittel zeitgerecht sichergestellt werden können.
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Schutz vor Gewalt gegen Besucher und Mitarbeiter Bilddaten der Betroffenen, KFZ, Ort und Datum/Zeit der Bildaufzeichnung Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO
Schutz vor Gewalt gegen Einrichtungen und Autos Bilddaten der Betroffenen, KFZ, Ort und Datum/Zeit der Bildaufzeichnung Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO
Beweissicherung bei Vandalismus, Sachbeschädigung, Diebstahl und sonstigen strafbaren Handlungen Bilddaten der Betroffenen, KFZ, Ort und Datum/Zeit der Bildaufzeichnung Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO
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Ausschließlich im Anlassfall werden die Daten ggf. an Polizei, Staatsanwaltschaft und Gerichte weitergegeben.
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