Source: https://peax.ch/datenschutz/
Timestamp: 2019-11-15 00:03:35
Document Index: 127638638

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 13', 'Art. 18', 'Art. 18', 'Art. 17', 'Art. 17', 'Art. 20', 'Art. 20', 'Art. 7', 'Art. 77']

Datenverarbeitung DSGVO konform | PEAX
E-Mail: info@peax.ch
Betreiber der Website, in diesem Fall die PEAX AG
Im Rahmen der Anmeldung und der Nutzung des PEAX Portals speichert der Betreiber Daten des Nutzers, welche dieser selbst bei der Anmeldung oder der Änderung seines Profils angibt und Daten, die durch die automatische Texterkennung im Rahmen des Scanning-Vorgangs der Post des Nutzers erfasst wird oder vom Nutzer ergänzt wird.
Das Scannen der Post des Nutzers erfolgt bei einem Scanning Partner des Betreibers, der sydoc AG und erfordert die Weitergabe gewisser personenbezogener Daten an die sydoc AG. Der Betreiber gibt Daten nur soweit weiter, wie dies zur Sicherstellung der Dienste des Portals notwendig ist und stellt vertraglich sicher, dass sich die sydoc AG an die Bestimmungen der anwendbaren Datenschutzgesetzgebung hält.
6.2 Rechtsgrundlage für die Bearbeitung
Mit Anmeldung beim PEAX Portal vereinbart der Nutzer mit der PEAX AG einen Vertrag, welcher durch die Zustimmung des Nutzers im Rahmen der Anmeldung auch die vorliegende Datenschutzerklärung umfasst. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten sind damit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 13 Abs. 2 lit. a DSG.
6.3 Zweck der Datenbearbeitung
Der Betreiber verarbeitet die personenbezogenen Daten des Nutzers im Rahmen des PEAX Portals zur Vertragserfüllung. Dies umfasst insbesondere die Speicherung der Daten für den Nutzer sowie die Sicherung in einem Backup. Die Daten können im Rahmen der Weiterentwicklung des Portals für die Optimierung des Service verwendet werden.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung (also der Erfüllung des Vertrags mit dem Nutzer) nicht mehr erforderlich sind, soweit die weitergehende Speicherung nicht durch überwiegende Interessen oder gesetzliche Pflichten des Verantwortlichen gerechtfertigt werden. Dies ist entweder der Fall, wenn der Nutzer ein Dokument, welches die personenbezogenen Daten enthält, im Portal löscht oder seinen Account deaktiviert. Bei der Deaktivierung werden die Dokumente und die im Profil enthaltenen Personendaten noch 1 Jahr gespeichert. Dies dient der Sicherstellung, dass nach der Deaktivierung eintreffende Post noch weitergeleitet werden kann sowie einer einfacheren Reaktivierung des Accounts. Sollte innerhalb dieser Übergangsfrist noch Post eintreffen, wird die Frist um ein weiteres Jahr verlängert. Nach Ablauf der Übergangsfrist wird der Account und die darin enthaltenen Daten definitiv gelöscht.
Die Löschung einzelner Daten aus den Backups ist aus Gründen der Datensicherheit nicht möglich. Die Backups werden aber als Ganzes gelöscht, sobald sie zur Datensicherung nicht mehr erforderlich sind.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine im Portal gespeicherten Dokumente und damit die darin enthaltenen personenbezogenen Daten zu löschen. Seine Profildaten kann der Nutzer teilweise ändern und löschen. Einzig die für die Identifizierung des Nutzers notwendigen Daten, wie Vornamen, Namen, Geburtstag und Wohnadresse können nur durch die Deaktivierung des Accounts gelöscht werden.
Sie können ihre Zustimmung zur Setzung von Cookies mit einem Click auf diese Links widerrufen.
8.2 Erfolgsmessung via Campaign Monitor
8.4 Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung des Namens dient der Personalisierung des Newsletters.
Die Erhebung der übrigen unter Ziffer 8.1 und 8.2 aufgeführten Daten erfolgen zum einen zum Zweck der Verbesserung des Newsletters und der Analyse, wann und wie der Newsletter gelesen wird und zum anderen zur Verhinderung des Missbrauchs der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, soweit die weitergehende Speicherung nicht durch überwiegende Interessen oder gesetzliche Pflichten des Verantwortlichen gerechtfertigt werden. Die E-Mail-Adressen und die Namen der Abonnenten werden demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Das Selbe gilt für die übrigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten
Um für ausreichende Datensicherheit bei der Übermittlung des Registrationsformulars Sorge zu tragen, verwenden wir bei der Registration den Service reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. Dies dient vor allem zur Unterscheidung, ob die Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung. Der Service setzt verschiedene Cookies (vgl. Ziff. 7.1) und inkludiert den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google. Hierfür gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen von Google Inc. Weitere Informationen zu diesen Datenschutzbestimmungen finden sie unter http://www.google.de/intl/de/privacy oder https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
12 Rechte des Nutzers
Der Nutzer hat jederzeit das Recht, vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob ihn betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so hat er das Recht, vom Verantwortlichen eine unentgeltliche Auskunft über die zu ihm gespeicherten personenbezogenen Daten nebst einer Kopie dieser Daten zu verlangen.
12.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Der Nutzer hat nach Massgabe von Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.
12.4 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Der Nutzer hat nach Massgabe von Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass die ihn betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht werden. Vorbehalten bleibt dabei Ziff. 6.4
Der Nutzer hat nach Massgabe von Art. 20 DSGVO das Recht, die ihn betreffenden personenbezogenen Daten, die er dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem hat er das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.
12.6 Widerspruchsrecht (Art. 20 DSGVO)
12.7 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
12.8 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)