Source: http://docplayer.fi/5257105-Toimitilakiinteistojen-toimenpideohjelman-vuosiraportti.html
Timestamp: 2018-03-23 01:48:28+00:00
Document Index: 14785659

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

Toimitilakiinteistöjen toimenpideohjelman vuosiraportti - PDF
Download "Toimitilakiinteistöjen toimenpideohjelman vuosiraportti"
1 2013 Toimitilakiinteistöjen toimenpideohjelman vuosiraportti
3 Sisällysluettelo Alkusanat 2 Tiivistelmä 3 1 Johdanto Sopimuksen tavoitteet, liittyneet yritykset ja kattavuus Vuosiraportoinnin toteutus 5 2 Sopimusyhteisöjen kiinteistökanta ja energiankäyttö Kiinteistökanta ja energiankäyttö Ominaiskulutukset Sähkönhinta 9 3 Energiatehokkuustoimenpiteet Toimenpiteiden raportointi ja tulosten käsittely Toimenpiteillä saavutetut tulokset 12 4 Energiatehokkuuden jatkuva parantaminen Sopimusvelvoitteet jatkuvalle parantamiselle Johtamisjärjestelmät Energiankulutuksen ja energiakustannusten seuranta Vastuuhenkilöt ja energiatehokkuuden tehostamissuunnitelma Koulutus ja viestintä Suunnittelu ja hankinnat 25 5 Vuokralaiset ja palveluntarjoajat Vuokralaiset Palveluntarjoajat 28 6 Asetettujen tavoitteiden saavuttaminen Toimijoiden asettamat energiansäästötavoitteet 29 7 Energiakatselmus- ja investointituet Energiakatselmustuki Investointituki energiansäästöön 34 8 Painopisteet jatkossa 36 9 Energiatehokkuusdirektiivi ja energiatehokkuussopimustoiminta 37 Liite 1 Toimitilakiinteistöjen toimenpideohjelmaan liittyneet yritykset 39 1
4 Alkusanat Vuonna 2007 päättyi kiinteistö- ja rakennusalan energiansäästösopimus KRESS, jonka jatkoksi allekirjoitettiin työ- ja elinkeinoministeriön sekä Asunto-, toimitila- ja rakennuttajaliitto RAKLI ry:n välille uusi toimitilakiinteistölle suunnattu energiatehokkuussopimus kaudelle Toimenpideohjelmaan liittyi sen alkaessa 15 yhteisöä ja vuoden 2013 lopussa mukana oli yhteensä 32 yhteisöä. Vuoden 2013 aikana toimenpideohjelmaan on liittynyt 11 yhteisöä lisää. Tämä raportti perustuu toimitilayhteisöjen toimenpideohjelmaan vuoden 2013 loppuun mennessä liittyneiden yhteisöjen toimittamiin tietoihin kolmannelta raportointivuodelta Raportissa on esitetty yhteenveto sopimuksessa olevien yhteisöjen ja niiden toimipaikkojen raportoimista energiatiedoista ja energiansäästötoimenpiteistä sekä energiatehokkuuden jatkuvan parantamisen toteuttamiseen liittyvistä asioista sekä yhteisöjen omassa toiminnassa, että vuokralaisiin ja kiinteistöpalveluihin liittyen. Helsingissä syyskuussa 2014 Motiva Tapio Jalo Saara Elväs Erika Rikberg Copyright Motiva Oy 2
5 Tiivistelmä Tässä raportissa esitetään tulokset kiinteistöalan energiatehokkuussopimuksen toimitilayhteisöjen toimenpideohjelmaa toteuttavien yhteisöjen raportoimista energiatiedoista, toteutetuista energiansäästötoimenpiteistä ja niiden energiansäästövaikutuksesta sekä sopimusvelvoitteena olevien energiatehokkuuden jatkuvan parantamisen toimenpiteiden toteuttamisesta koskien vuotta Kolmannen sopimusvuoden 2013 loppuun mennessä toimenpideohjelmassa oli 32 yhteisöä. Vuosiraportointivelvoite koski 877 yksittäistä toimipaikkaa tai useasta pienehköstä toimipaikasta muodostettua ns. toimipaikkaryhmää. Raportoitavat tiedot saatiin vain muutamaa toimipaikkaa lukuun ottamatta kaikilta, joten raportoinnin kattavuus oli jälleen erinomainen. Asunto-, toimitila- ja rakennuttajaliitto RAKLI ry:n tavoitteena on saada vuoden 2014 loppuun mennessä sellainen määrä jäsenyrityksiä sitoutumaan toimenpideohjelman toteuttamiseen, että se kattaa vähintään 80 % toimijoiden yhteenlasketusta tämän toimenpideohjelman piiriin kuuluvasta kiinteistökannasta. Vuoden 2014 kattavuustavoite on saavutettu jo vuoden 2011 lopussa. Sopimukseen liittyneiden yhteisöjen raportoitu energiankäyttö vuonna 2013 oli yhteensä GWh/a, josta sähkön osuus oli noin 770 GWh/a (29 %) ja lämmityksen GWh/a (71 %). Toimitilayhteisöjen toimenpideohjelmaan liittyneistä 32 toimijasta yhteensä 21 raportoi kaikkiaan 661 vuonna 2013 toteutetuksi ilmoitettua toimenpidettä, joiden energiansäästövaikutus on yhteensä 50 GWh/a. Raportoitu energiansäästövaikutus on yli 60 % enemmän kuin edellisvuonna. Sähkön osuus kokonaissäästöstä oli 17,3 GWh/a (35 %) ja lämmön+polttoaineiden osuus 32,8 GWh/a (65 %). Muita kuin energiansäästösyistä tehtyjä toimenpiteitä (ns. MI-toimenpiteet) raportoitiin 78 kpl. Toteutettujen toimenpiteiden investointikustannuksiksi raportoitiin yhteensä 25,2 milj. euroa. Vuonna toteutetuilla toimenpiteillä yritykset säästävät vuosittain energiakustannuksissa yhteenlaskettuna noin 6,5 milj. euroa (sähkön hinta 85 eur/mwh ja lämpö+polttoaineet 62 eur/mwh). Kaikista tähän mennessä toteutetuista toimenpiteistä yhteensä toimenpiteen säästövaikutus on edelleen voimassa vuonna Näiden toimenpiteiden yhteenlaskettu vuotuinen energiansäästövaikutus on 90,6 GWh/a. Säästöistä 60,5 GWh (67 %) on lämpöä ja polttoaineita ja 30,1 GWh (33 %) sähköä. Vuonna 2014 voimassaoleva vuotuinen energiansäästö (90,6 GWh/) on 53 % vuoden 2016 kokonaistavoitteesta. Lähes 70 % säästöistä on saavutettu kuuden energiankäytöltään suurimman sopimusyhteisön toimesta. 11 toimijaa ei ole vielä raportoinut lainkaan säästöjä, mutta näiden toimijoiden osuus kokonaissäästötavoitteesta on yhteensä vain 4 %. Tämän lisäksi 7 toimijaa on jäljessä tavoitevauhdista, eli ei vielä ole saavuttanut 50 % vuoden 2016 säästötavoitteesta. Suurin haaste jatkossa on ylläpitää nyt saavutettu vuotuinen säästö ja toteuttaa vuosittain uusia säästötoimenpiteitä laajemmin koko sopimustoimintaan liitetyssä rakennuskannassa Toimitilakiinteistöihin kohdistuva energiakatselmustoiminta jatkui vuonna 2013 aktiivisena, ja tukea haettiin 23 katselmushankkeeseen, joissa oli yhteensä 24 katselmuskohdetta. Toimenpiteiden lisäksi raportointi sisälsi myös sopimusvelvoitteena olevan energiankäytön jatkuvaan parantamiseen liittyvien toimenpiteiden seurannan. Kolman- 3
6 nen raportointivuoden aikana lähes kolmella neljäsosalla toimijoista vastuuhenkilöt on nimetty ja tehostamissuunnitelman on laatinut 12 toimijaa. Selvästi yleisin energiankulutuksen ja -kustannusten seurantajakso sopimusyhteisöjen toimipaikoissa on kuukausittainen seuranta. Noin 1/4 -osa sopimusyhteisöjen toimipaikoista raportoi järjestäneensä henkilöstölle koulutusta energiatehokkuuteen liittyvissä asioissa vuonna 2013.Puolet sopimusyhteisöistä on huolehtinut siitä, että kuukausittaiset kulutustiedot ja niiden vertailu ovat olleet vuokralaisten tiedossa ja 32 % siitä, että energia- ja vesikustannuksista on tiedotettu vuokralaisia. Energiankäytön tehostamistavoitteet on huomioitu kiinteistöpalveluita tarjoavien yritysten tehtävänmäärittelyssä ja kiinteistönhoitosopimuksissa 2/3 -osassa sopimusyhteisöistä. 4
7 1 Johdanto Tämä raportti perustuu toimitilayhteisöjen toimenpideohjelmaan liittyneiden yhteisöjen toimittamiin tietoihin kolmannelta raportointivuodelta Raportissa on esitetty yhteenveto sopimuksessa olevien yhteisöjen ja niiden toimipaikkojen raportoimista energiatiedoista ja energiansäästötoimenpiteistä sekä sopimuksessa velvoitettujen energiatehokkuuden jatkuvan parantamisen toteuttamiseen liittyvien toimien toteutumisesta. 1.1 Sopimuksen tavoitteet, liittyneet yritykset ja kattavuus Asunto-, toimitila- ja rakennuttajaliitto RAKLI ry on asettanut toimenpideohjelman ohjeelliseksi energiankäytön tehostamistavoitteeksi vähintään 6 % vuonna 2016, laskettuna jäsenyhteisöjen vuonna 2010 toteutuneesta toimenpideohjelman piiriin kuuluvasta energiankäytöstä yhteensä. Lisäksi pitkän aikavälin tavoitteena on parantaa olemassa olevan kiinteistökannan vertailukelpoista energiatehokkuutta vuodesta 2010 vähintään 20 % vuoteen 2020 mennessä. Laajuustavoitteena on saada vuoden 2011 loppuun mennessä sellainen määrä jäsenyrityksiä sitoutumaan toimenpideohjelman toteuttamiseen, että se kattaa vähintään 50 % toimijoiden yhteenlasketusta tämän toimenpideohjelman piiriin kuuluvasta kiinteistökannasta (vuoden 2014 loppuun mennessä tavoitteena on 80 %). 80 % kattavuustavoite saavutettiin jo ensimmäisen sopimusvuoden (2011) lopussa. 1.2 Vuosiraportoinnin toteutus Vuosiraportointi toteutettiin käyttämällä eri toiminta-alueiden energiatehokkuussopimuksia varten laadittua Internet-pohjaista seurantajärjestelmää. TETS ohjausryhmässä vuonna 2012 tehdyn päätöksen mukaisesti TETS:n raportointiaikaa on jatkettu maaliskuun loppuun asti, sopimuksessa olevan helmikuun sijaan. Toimipaikkojen määrästä laskettu raportointiaste oli lähes 100 % raportoinnin sulkeuduttua (99 %). Vuosittainen raportointi on yksi tärkeä sopimuksen velvoite liittyneille yrityksille ja tavoitteena on vuosittain 100 %:n kattavuus raportoinnissa. Raportoinnin sulkeuduttua raportointitiedot tarkistettiin ja toimipaikoilta pyydettiin lisätietoja, mikäli raportointitiedot olivat puutteellisia tai virheellisiä. Tietojen kattavuus ja luotettavuus on tärkeää paitsi yritykselle itselleen, myös kansallisella tasolla ja EU:lle tehtävän energiansäästön ja -tehokkuuden seurannan ja raportoinnin vuoksi. 5
8 2 Sopimusyhteisöjen kiinteistökanta ja energiankäyttö 2.1 Kiinteistökanta ja energiankäyttö Toimitilayhteisöjen toimenpideohjelmaan (TETS) kuului vuoden 2013 lopussa 32 yhteisöä, joilla oli 877 toimipaikkaa/toimipaikkaryhmää. Vuonna 2013 raportoitu kiinteistökanta on vain prosentin suurempi kuin edellisvuonna, vaikka liittymisasiakirjoista laskettu kiinteistökanta on noussut hieman yli 10 % vuodesta 2012 (Taulukko 1). Sopimukseen jo aiemmin liittyneiden toimijoiden kiinteistökannassa on siis tapahtunut jonkin verran muutoksia. Lisäksi pinta-ala tieto puutui raportoiduissa tiedoissa joiltain toimipaikoilta, mikä osaltaan voi selittää eroa raportoidussa ja liittymisasiakirjoissa ilmoitetuissa pinta-aloissa. Taulukko 1 Kiinteistökanta toimitilakiinteistöjen toimenpideohjelman sopimusyhteisöissä vuosina Kiinteistökanta raportoinnin perusteella Kiinteistökanta liittymisasiakirjoista Muutos liittymistilanteeseen Vuosi Pinta-ala Pinta-ala 1000 m m 2 % % % % Sopimukseen liittyneet yhteisöt raportoivat vuosittain toimipaikka- tai toimipaikkaryhmäkohtaisesti tiedot omasta energiankäytöstään (Taulukko 2, Kuva 1). Vuonna 2013 raportoitu energiankäyttö on vain prosentin suurempi kuin edellisvuonna, eli samalla tasolla kuin kiinteistökannan kasvu. Vertailun vuoksi taulukossa on esitetty myös liittymisasiakirjoissa ilmoitettu energiankäyttö. Taulukko 2 Energiankäyttö toimitilakiinteistöjen toimenpideohjelman sopimusyhteisöissä vuosina Energiankulutus raportoinnin perusteella Energiatiedot liittymisasiakirjoista Muutos liittymistilanteeseen Vuosi Sähkö GWh/a Lämmitys GWh/a Yhteensä GWh/a Yhteensä GWh/a % % % % 6
9 Kuva 1 Yhteenveto TETS sopimusyritysten raportoimasta energiankäytöstä sopimuskaudella sekä liittymisvaiheessa ilmoitettu energiankäyttö. 2.2 Ominaiskulutukset Vuosiraportoinnissa liittyneet yhteisöt ovat raportoineet rakennuksia yhteensä 24 eri rakennustyypistä. Lisäksi muutamalta toimipaikalta puuttuu rakennustyyppitieto (2 % rakennuksista). Liittyneiden yhteisöjen rakennuksista puolet on toimistorakennuksia (rakennustyyppi luokka 15), joiden osuus koko rakennuskannan pinta-alasta on reilu kolmannes. Myymälärakennuksia ja korkeakoulu- ja tutkimuslaitosrakennuksia on molempia hieman yli 12 % rakennuksista. Myymälärakennusten osuus sopimuksen piirissä olevasta pinta-alasta on 17 % ja korkeakoulu- ja tutkimuslaitosrakennuksia 12 %. Neljäsosa rakennuspinta-alasta on yhden toimijan rakennuksia, joille rakennustyypiksi on ilmoitettu 99 Muualla luokittelemattomat rakennukset. Taulukoissa (Taulukko 3 - Taulukko 5) on esitetty rakennustyyppikohtaiset ominaiskulutustaulukot kolmelle yleisimmälle rakennustyypille (toimistot, myymälärakennukset, korkeakoulu- ja tutkimuslaitokset). Muulla luokittelemattomille rakennuksille (luokka 99) ei ole laskettu ominaiskulutuksia, koska luokka sisältää monia erilaisia rakennuksia. Tällaisen ryhmän ominaiskulutusten informaatioarvo jäisi vähäiseksi. Ominaiskulutukset on laskettu sähkölle, lämmölle ja vedelle sekä pinta-alaan että tilavuuteen suhteutettuna. Kaikilta toimipaikoilta ei ollut saatavilla tarvittavia tietoja kaikkien ominaiskulutusten laskentaa varten, tästä syystä kohteiden lukumäärä vaihtelee hieman ominaiskulutuksittain. Ominaiskulutusten laskentaan käytetty sähkönkulutus ei sisällä vuokralaisten kulutusta. Lämmityssähkön raportointi on vaihdellut raportoijilla, joten osa ominaiskulutusten laskentaan käytetyistä sähkönkäyttöluvuista saattaa sisältää myös lämmityssähköä. Taulukoissa näkyvät minimi ja maksimiarvot osoittavat, että raportoiduissa energiankulutus- ja kiinteistötiedoissa on vielä virheitä, joista osa saatiin selvitettyä raportoin- 7
10 nin tarkastuksen yhteydessä. Yksittäisten poikkeamien vaikutus mediaaniin on kuitenkin pieni. Taulukko 3 TETS toimipaikkojen vuoden 2013 raportointitiedoista lasketut toimistokiinteistöjen ominaiskulutukset sähkölle, lämmölle ja vedelle. Toimistot Ominaiskulutukset lkm Min Alakv Med Yläkv Max Sähkö, kwh/m ,2 25,1 35,5 54,4 492,9 Sähkö, kwh/m ,1 6,8 10,0 13,4 62,4 Lämpö, kwh/m ,1 82,3 103,0 124,6 297,9 Lämpö, kwh/m ,0 22,6 27,5 33,6 85,7 Vesi, l/m ,6 121,7 179,4 258, ,0 Vesi, l/m ,2 34,8 49,2 68,7 787,7 Taulukko 4 TETS toimipaikkojen vuoden 2013 raportointitiedoista lasketut myymälärakennusten ominaiskulutukset sähkölle, lämmölle ja vedelle. Myymälärakennukset Ominaiskulutukset lkm Min Alakv Med Yläkv Max Sähkö, kwh/m ,6 37,1 55,8 75,2 229,5 Sähkö, kwh/m ,2 7,9 12,7 17,7 48,6 Lämpö, kwh/m ,3 64,2 88,1 121,3 331,6 Lämpö, kwh/m ,1 13,9 20,0 29,5 69,8 Vesi, l/m ,1 103,4 224,6 341, ,1 Vesi, l/m ,7 26,6 49,1 76,3 249,2 Taulukko 5 TETS toimipaikkojen vuoden 2012 raportointitiedoista lasketut korkeakouluja tutkimusrakennusten ominaiskulutukset sähkölle, lämmölle ja vedelle. Korkeakoulu- ja tutkimusrakennukset Ominaiskulutukset lkm Min Alakv Med Yläkv Max Sähkö, kwh/m ,2 28,9 52,1 91,4 281,3 Sähkö, kwh/m ,4 7,5 13,7 26,0 79,7 Lämpö, kwh/m ,1 112,3 145,3 178,8 394,6 Lämpö, kwh/m ,2 29,8 37,5 53,4 105,9 Vesi, l/m ,1 158,4 242,0 431, ,1 Vesi, l/m ,3 38,7 70,3 103,9 696,8 8
11 2.3 Sähkönhinta Vuosiraportissa toimijoita pyydetään raportoimaan myös ostosähkön kustannukset. Vain 28 % toimipaikoista on raportoinut sähkön hintatiedot, joten tietojen perusteella laskettu keskihinta edustaa melko pientä määrää toimijoista. Raportoitujen tietojen perusteella vuonna 2013 ostetun sähkön keskihinta oli 84,7 eur/mwh, eli sama kuin vuoden 2012 raportointitietojen perusteella. Pienin raportoitu sähkönhinta oli 51 eur/mwh ja suurin oli 103 eur/mwh (Kuva 2) Mediaani 84,7 /MWh Sähkön hinta eur/mwh Toimipaikat Kuva 2 Ostetun sähkön hinta (eur/mwh) sopimusyhteisöjen toimipaikoissa vuonna Ostosähkön kustannukset on ilmoitettu arvonlisäverottomana kokonaiskustannuksena (sisältäen sähköveron ja siirtomaksut). 9
12 3 Energiatehokkuustoimenpiteet 3.1 Toimenpiteiden raportointi ja tulosten käsittely Sopimukseen liittyneet yhteisöt raportoivat vuosittain toimipaikka- tai toimipaikkaryhmäkohtaisesti energiansäästösyistä tehdyistä toimenpiteistä. Tässä luvussa esitetyt tulokset perustuvat yhteisöjen toimittamiin vuosiraportointitietoihin. Lähes kaikki sopimukseen liitetyistä toimipaikoista/toimipaikkaryhmistä raportoi vuoden 2013 tiedot. Osa raportoineista toimipaikoista raportoi toimenpiteet puutteellisesti. Raportoijille lähetettävillä täydennyspyynnöillä on pyritty parantamaan tietojen kattavuutta. Jos toimenpiteen tiedot on raportoitu vaillinaisesti (säästön määrä, toteutusvaihe, toteutusvuosi ja/tai toimenpiteen luokittelu puuttuu) raportoinnin sulkeutuessa, ei sitä oteta huomioon ko. raportointivuoden yhteenvetoraportissa. Vaillinaisesti raportoidut toimenpiteet siirtyvät seurantajärjestelmässä ns. Keskeneräiset -välilehdelle, jossa toimenpiteen tietoja voi myöhemmin täydentää. Kun kaikki vaadittavat tiedot on täydennetty toimenpiteelle, otetaan se seuraavan vuoden yhteenvetoraportissa huomioon. Yritykset voivat raportoida toimenpiteitä myös jälkikäteen. Tästä syystä eri vuosien yhteenvetotiedot eivät välttämättä vastaa täysin toisiaan. Tuloksia tarkasteltaessa on otettava huomioon, että raportoidut energiansäästöt ovat pääosin laskennallisia arvioita, jotka on tehty parhaan mahdollisen tiedon perusteella ja perustuvat vain harvoin mittaustuloksiin. Kaikille raportoiduille energiansäästöille ei myöskään välttämättä ole aina raportoitu niistä aiheutuneita investointikustannuksia Toimenpideluokat Toimijoiden raportoimat säästövaikutukset ovat energiakatselmuksissa (KATtoimenpiteet) tai toimijoiden muissa selvityksissä (ES-toimenpiteet) todettuja laskennallisia energiansäästövaikutuksia sekä tuloksia muista investoinneista, joilla on ollut vaikutusta energiatehokkuuteen (MI-toimenpiteet). Toimijat voivat raportoida myös niistä toteutetuista ympäristönsuojeluinvestoinneista (YM-toimenpiteet), joilla on ollut vaikutusta energiankäyttöön. Jako em. luokkiin tehdään seuraavin perustein: ES- ja KAT-toimenpide tarkoittaa, että kyseessä on joko pääosin tai osin energiansäästösyistä tehty investointi, josta on määritettävissä ja raportoitavissa energiansäästön osuus. MI-toimenpide on muu kuin energiansäästösyistä toteutettu investointi, joka säästää energiaa. MI-luokitellun toimenpiteen investointikustannus lasketaan sopimustoiminnan vuosiraportointia varten investoinnin arvioidun säästövaikutuksen avulla siten, että yrityksen käyttämillä energian hinnoilla takaisinmaksuaika on kolme vuotta. YM on ympäristöinvestointi, jolla on vaikutusta energian käyttöön. Ympäristöinvestoinnin energiavaikutus on yleensä kulutusta lisäävä, jolloin "säästö" merkitään raportoinnissa negatiivisena. Energiansäästöä tuottavat ympäristöinvestoinnit voidaan yleensä kirjata energiansäästötoimiksi. 10
13 3.1.2 Toteutusvaiheet Säästötoimenpiteet on lisäksi jaoteltu neljään eri luokkaan: toteutetut (T), päätetyt (P), harkittavat (H) ja ei toteutettavat toimenpiteet (E), jotka tässä raportissa on otettu huomioon seuraavasti: T toteutettu: kaikki sopimuskaudella toteutetut toimenpiteet on otettu huomioon. Ennen vuotta 2011 toteutettuja toimenpiteitä ei ole otettu huomioon. P päätetty: yhteenvedossa on otettu huomioon kaikki sellaiset toimenpiteet, joiden toteutusvuodeksi on ilmoitettu vuosi 2014 tai joku muu tuleva vuosi. H harkitaan: yhteenvedossa on otettu huomioon kaikki harkittaviksi ilmoitetut toimenpiteet. E raportoitu, ettei toteuteta lainkaan: ei ole otettu tässä raportissa huomioon. Jos toimija ei ole ilmoittanut toimenpiteen toteutuksen vaihetta raportoinnin sulkeutumiseen mennessä, sitä ei oteta huomioon ko. raportointivuoden yhteenvetoraportissa. Toimijan osalta toimenpide siirtyy seurantajärjestelmän raportoinnin ns. keskeneräiset - välilehdelle, jonka tiedot toimija voi myöhemmin täydentää. Kun raportoinnin edellyttämät tiedot toimenpiteen osalta on täydennetty, ne otetaan seuraavan vuoden yhteenvetoraportissa huomioon Toimenpiteiden säästövaikutuksen voimassaoloaika Sopimustoiminnassa energiatehokkuuden tehostamistavoitteiden saavuttamista seurataan yritysten raportoimien toteutettujen energiatehokkuustoimenpiteiden säästövaikutuksen perusteella. Sopimuksen mukaisesti tavoitteen saavuttamista arvioitaessa voidaan mukaan laskea säästövaikutus vain niistä toteutetuista toimenpiteistä, joiden säästövaikutus on edelleen voimassa. Tässä toimialakohtaisessa vuosiraportissa on otettu ensimmäistä kertaa huomioon toteutettujen toimenpiteiden säästövaikutuksen voimassaolo. Toimenpiteen voimassaolo määräytyy sen toteutusvuoden ja eliniän perusteella. Aikaisemmissa tätä vastaavissa energiatehokkuussopimusten toimialakohtaisissa vuosiraporteissa ei ole vielä ollut mahdollista ottaa huomioon toteutettujen toimenpiteiden voimassaoloaikaa ja tällöin seurantavuosien säästöissä on saattanut olla mukana myös sellaisten toimenpiteiden säästöjä, joiden voimassaolo on jo päättynyt. Vuoden 2013 raportoinnin yhteydessä on toteutetut toimenpiteet pitänyt luokitella käyttöteknisiksi tai teknisiksi toimenpiteiksi. Luokittelu on lisätty helpottamaan toimenpiteiden voimassaolon määrittämistä ja seuraamista. Käyttöteknisten toimenpiteiden elinikä on lähtökohtaisesti 2 vuotta. Teknisten toimenpiteiden eliniän raportoija ilmoittaa kullekin toimenpiteelle erikseen. Elinikä perustuu lähtökohtaisesti Energiansäästötoimet energiatehokkuussopimuksissa Säästölaskennan yleisiä pelisääntöjä 1 ohjeistuksen liitteessä erilaisille toimenpiteille esitettyihin elinikiin. Raportoija voi kuitenkin käyttää perustellusti myös liitteessä esitetystä eliniästä poikkeavaa elinikää. Mikäli elinikää ei tekniselle toimenpiteelle ole raportoitu, käytetään elinikänä 8 vuotta. Toimenpiteen ensimmäinen voimassaolovuosi on energiatehokkuussopimusten seurannassa toteutusvuotta seuraava vuosi. Koska raportoinnissa ei kerätä tietoa toi- 1 sopimuksista/sopimustoiminnan kulmakivet/seuranta ja raportointi/säästöjen laskenta 11
14 menpiteen toteutuskuukaudesta, ei tarkkaa tietoa toimenpiteiden toteutusajankohdasta ole. Seurantajärjestelmää ja tätä raporttia varten on linjattu, että toimenpiteiden säästövaikutus alkaa toteutusta seuraavana vuonna. Näin esim. vuoden 2013 kuluessa toteutetun käyttöteknisen toimenpiteen säästövaikutus alkaa säästövaikutuksia määritettäessä vuonna 2014 ja päättyy vuoden 2015 lopussa. Toimenpiteen säästövaikutuksen voimassaolon huomioiminen johtaa osassa tämän raportin kuvissa kumulatiivisen säästön määrän muutokseen edellisiin vuosiin verrattuna. Kuten edellä mainittiin, aiemmin kun toimenpiteen voimassaoloa ei huomioitu, kohdistettiin kaikki toimenpiteet aina toteutusvuodelle. Nyt tarkasteltaessa voimassaolevaa säästöä eri seurantavuosina, tulee toimenpiteiden säästö näkyviin kumulatiivisissa tiedoissa toimenpiteet raportoitua toteutusvuotta seuraavana vuonna eli vuoden aiempaa myöhemmin. Käyttöteknisten toimenpiteiden aktivointi Mikäli käyttöteknisen toimenpiteen säästövaikutus on voimassa vielä toimenpiteen eliniän päättyessä, on toimenpiteen voimassaoloa tietyin edellytyksin mahdollista jatkaa aktivoimalla toimenpide. Toimenpiteen aktivointi edellyttää, että säästön määrä ja sen pysyvyys kyetään osoittamaan tapauskohtaisesti rakennusautomaatiojärjestelmää tai kulutusseurantaa hyödyntämällä Säästöjenlaskennan yleisten pelisääntöjen ohjeistuksen kappaleessa 7.8. esitetyillä periaatteilla. Kuten edellä mainitusta ohjeistuksesta ilmenee, käyttöteknisen toimenpiteen aktivointi edellyttää aina seurantaa ja toimenpiteitä. Aktivoinnissa käytetty menettely ja seurantatiedot on myös dokumentoitava. 3.2 Toimenpiteillä saavutetut tulokset Energiansäästötoimenpiteet ja -investoinnit Seuraavassa taulukossa ja kuvissa (Taulukko 6, Kuva 3, Kuva 4) on esitetty yhteenveto toimitilayhteisöjen toimenpideohjelmaan liittyneiden yhteisöjen raportoimista toteutetuista, päätetyistä ja harkituista energiansäästötoimenpiteistä raportointivuodelta 2013 sekä vuonna 2014 voimassa olevista säästötoimenpiteistä. Vuoden 2014 lukuihin on otettu mukaan kaikki sopimuskaudella ennen vuotta 2014 toteutetuksi raportoidut toimenpiteet, joiden säästövaikutus on edelleen voimassa. Kappaleessa kuvatun mukaisesti on vuonna 2013 toteutettujen toimenpiteiden säästövaikutus ensimmäisestä kertaa voimassa vuonna Muiden kuin energiansäästösyistä tehtyjen toimenpiteiden vaikutuksia on käsitelty kappaleessa Toimitilakiinteistöjen toimenpideohjelmaan liittyneistä 32 toimijasta kaksi kolmasosaa eli 21 ( 66 %) raportoi vuonna 2013 kaikkiaan 661 toteutettua toimenpidettä, joiden energiansäästövaikutus on yhteensä 50 GWh/a. Toteutuneesta säästöstä sähkön osuus on 17,3 GWh/a (35 %) ja lämmön+polttoaineiden osuus 32,8 GWh/a (65 %). Toteutettujen toimenpiteiden vedensäästöksi oli raportoitu m³/a. Lisäksi raportoitiin päätettyjä ja harkittavia toimenpiteitä, joiden energiansäästövaikutus on yhteensä 32,6 GWh/a. Edellisvuoteen verrattuna toimenpiteiden määrä kasvoi noin 20 % ja kokonaissäästö oli yli 60 % suurempi. Vuoden 2013 lopussa 21 liittyjää (66 % liittyneistä) on raportoinut toteutettuja energiansäästötoimenpiteitä. Näiden 21 liittyjän osuus kokonaistavoitteesta on 96 %. 12
15 Taulukko 6 Yhteenveto toimitilakiinteistöjen sopimusyhteisöjen vuonna 2013 raportoimista toteutetuista, päätetyistä ja harkituista säästötoimenpiteistä sekä vuonna 2014* voimassa olevista säästötoimenpiteistä. Toimenpide Säästetty energia Investointi lkm Sähkö GWh/a Lämpö+pa GWh/a Yht sähkö+ lämpö+pa GWh/a milj. eur Vuonna 2014 voimassa* ,1 60,5 90,6 38,7 Vuonna 2013 Toteutettu ,3 32,8 50,0 25,2 Päätetty 100 3,7 3,2 6,9 1,2 Harkitaan ,2 15,5 25,7 5,1 Päätetty ja harkittu yhteensä ,8 18,7 32,6 6,4 pa=polttoaineet * sisältää vuoden 2013 loppuun mennessä toteutetut toimenpiteet On huomattava, että edellä esitetyt arvot eivät sisällä kaikkien raportoitujen toimenpiteiden tietoja, sillä kaikille toteutetuksi raportoitujen toimenpiteiden energiansäästöille ei ole esim. ilmoitettu niistä aiheutuneita investointikustannuksia. Toimenpiteet joille ei ole ilmoitettu lainkaan energiansäästöä tai toteutusvuotta, on jätetty kokonaan pois tulosten käsittelystä. Kaikista tähän mennessä toteutetuista toimenpiteistä yhteensä toimenpiteen säästövaikutus on edelleen voimassa vuonna Näiden toimenpiteiden yhteenlaskettu vuotuinen energiansäästövaikutus on 90,6 GWh/a. Säästöistä 60,5 GWh (67 %) on lämpöä ja polttoaineita ja 30,1 GWh (33 %) sähköä (Taulukko 6). Näiden toimenpiteiden edellyttämiksi investoinneiksi on raportoitu yhteensä 38,7 milj. euroa. Taulukon (Taulukko 6) luvuissa ei ole huomioitu toimenpiteitä, joiden säästövaikutus on loppunut ennen vuotta Yhteensä yli 200 toteutetun toimenpiteen säästövaikutus ei enää vuonna 2014 ole voimassa. Näiden toimenpiteiden yhteenlaskettu päättynyt säästövaikutus on 16,9 GWh/a. Vanhentuneet toimenpiteet ovat pääosin käyttöteknisiä toimenpiteitä, joiden elinikä on 2 vuotta. Jatkossa tulee raportoinnin yhteydessä kiinnittää huomiota vanhentuneiden toimenpiteiden aktivointiin. Aktivoinnin edellytyksiä on kuvattu kappaleessa Kuvassa (Kuva 3) on vuosittaisissa säästöpylväissä vinoviivalla merkitty ko. vuonna toteutetuksi raportoitu säästövaikutus, joka ei ole enää voimassa vuonna Kuten kappaleessa todetaan, vuonna 2013 toteutetuksi raportoitujen toimenpiteiden säästövaikutus alkaa vuonna Tästä johtuen kuvassa (Kuva 3) tarkastellaan voimassaolevaa säästöä vuonna Yhtenäisellä värillä on esitetty kuinka paljon kunakin vuonna toteutetuista säästöistä on voimassa vuonna
16 GWh/a 30 50, ,9 29, , Voimassaoleva säästö (2014) Säästövaikutus päättynyt Kuva 3 Toteutettujen toimenpiteiden (ES + KAT) säästövaikutus. Yhtenäisellä värillä on esitetty eri vuosina raportoitu vuonna 2014 voimassa olevasäästövaikutus. Viivoituksella on esitetty eri vuosina raportoitu säästö, jonka säästövaikutus ei enää ole voimassa Kuvassa (Kuva 4) on esitetty säästöjen jakautuminen vuosittain sähkön sekä lämmön ja polttoaineiden kesken, sekä keskimäärin sopimuskaudella Vuosittain yli 2/3 säästöstä on kohdistunut lämpöön ja polttoaineisiin. Sähkönsäästön osuus on keskimäärin 1/3 vuosittaisesta säästöstä. 100 % 80 % 60 % 71 % 67 % 65 % 67 % 40 % 20 % 29 % 33 % 35 % 33 % 0 % Kuva Keskimäärin sopimuskaudella Sähkö Lämpö+PA Vuosittain toteutettujen toimenpiteiden säästövaikutuksen jakautuminen sähkön sekä lämmön ja polttoaineiden säästöjen kesken. 14
17 Toimenpiteiden luokittelu Raportoidut toimenpiteet jakaantuvat eri toimenpideluokkiin kuvissa esitetyllä tavalla (Kuva 5). Selvästi suurin määrä toteutetuista säästötoimenpiteistä kohdistui ilmanvaihtojärjestelmään, jonka osuus on lähes puolet lämmön ja sähkön säästöstä. Merkittävimmät ilmanvaihtojärjestelmään kohdistuvat lämmön säästötoimenpiteet ovat ilmanvaihdon käyntiajan muuttaminen (16 %), puhaltimien taajuusmuuttajaohjauksen lisääminen (13 %), puhaltimen tai ilmanvaihtojärjestelmän uusiminen (7 %) ja lämmön talteenotto (6 %). Merkittävimmät ilmanvaihtojärjestelmään kohdistuvat sähkön säästötoimenpiteet ovat puhaltimien taajuusmuuttajaohjauksen lisääminen (18 %), ilmanvaihdon käyntiajan muuttaminen (15 %) ja puhaltimen tai ilmanvaihtojärjestelmän uusiminen (8 %). Muihin toimenpiteisiin on luokiteltu mm. kiinteistöhoidon toimintaan kohdistuvat toimenpiteet ja ne toimenpiteet, joiden raportoinnissa ei ollut yksiselitteistä tietoa siitä, mihin järjestelmään ne kohdistuvat. Lämmön ja polttoaineiden säästö 32,8 GWh/a Sähkön säästö 17,3 GWh/a Muut 28 % Muut 20 % Rakenteet 4 % Jäähdytysjärjestelmä 5 % Lämmitysjärjestelmä 8 % Rakennusautomaatio 8 % Ilmanvaihtojärjestelmä 47 % Jäähdytys- ja lämmitysjärjestelmä 3 % Rakennusautomaatio 6 % Käyttötottumukset 12 % Valaistus 14 % Ilmanvaihtojärjestelmä 45 % Kuva 5 TETS toimijoiden raportoiman vuonna 2013 toteutetun energiansäästön jakautuminen eri toimenpideluokkiin. Vuonna 2013 toteutettujen toimenpiteiden investointikustannukseksi raportoitiin 25,2 milj. euroa eli lähes kolme kertaa enemmän kuin vuonna Vuosina toteutetuilla toimenpiteillä yritykset säästävät vuosittain energiakustannuksissa yhteenlaskettuna noin 6,5 milj. euroa (sähkön hinta 85 eur/mwh ja lämpö+polttoaineet 65 eur/mwh). Päätetyiksi ja harkittaviksi ilmoitettujen toimenpiteiden investointikustannukseksi raportoitiin 6,4 milj. euroa. Seuraavaan taulukkoon (Taulukko 7) on koottu toimenpiteiden säästövaikutukset eri takaisinmaksuaikaluokissa. Taulukon luvuissa eivät ole mukana sellaiset raportoidut investointeja vaativat toimenpiteet, joille on ilmoitettu säästöt mutta ei investointeja tai takaisinmaksuaikaa. Tästä syystä yhteenlasketut arvot eivät ole samat kuin edellisessä taulukossa (Taulukko 6). 15
18 Toteutettujen toimenpiteiden takaisinmaksuajat Yli neljännes toteutuneesta säästöstä toteutettiin ilman investointeja. Toimenpiteet olivat pääosin lämmityksen ja ilmanvaihdon käyntiaikamuutoksia sekä valaistuksen ja sähköisien lämmityksien ohjausmuutoksia tarpeen mukaisiksi. Taulukko 7 Vuosina raportoitujen toteutettujen toimenpiteiden säästövaikutus eri takaisinmaksuaikaa kuvaavissa luokissa toimitilayhteisöjen toimenpideohjelmassa. Takaisinmaksuaika Toimenpit. lkm Sähkön säästö Osuus säästetystä sähköstä Lämmön+pa säästö Osuus säästetystä lämmöstä+pa GWh/a % GWh/a % TMA = ,74 24 % 18,78 28 % 0 vuotta < TMA < 2 vuotta ,96 37 % 21,22 32 % 2 vuotta TMA < 4 vuotta 153 4,02 12 % 7,52 11 % TMA ,65 27 % 18,75 28 % Muut kuin energiansäästösyistä toteutetut investoinnit Vuonna 2013 muista kuin energiansäästösyistä tehtyjä toimenpiteitä (MI-toimenpiteitä), jotka kuitenkin vaikuttavat energiatehokkuuteen, raportoitiin toteutetuksi 78 kappaletta. Näiden toimenpiteiden energiansäästövaikutus on yhteensä 6,5 GWh/a, joka on hieman vähemmän kuin edellisvuonna. Investointikustannukseksi oli arvioitu 3,9 milj. euroa (Taulukko 8). Kaikista tähän mennessä toteutetuista MI-toimenpiteistä yhteensä 313 toimenpiteen säästövaikutus on edelleen voimassa vuonna Näiden toimenpiteiden yhteenlaskettu vuotuinen energian-säästö on 17,4 GWh. Taulukko 8 Yhteenveto toimitilakiinteistöjen sopimusyhteisöjen vuonna 2013 raportoimista muista kuin energiansäästösyistä toteutetuista päätetyistä ja harkituista toimenpiteistä (MI) sekä vuonna 2014 voimassa olevista MI-toimenpiteistä. Toimenpide Säästetty energia Investointi lkm Sähkö GWh/a Lämpö+pa GWh/a Yht sähkö+ lämpö+pa GWh/a milj. eur Vuonna 2014 voimassa* 313 3,3 14,1 17,4 27,9 Vuonna 2013 Toteutettu 78 1,3 5,2 6,5 3,9 Päätetty Harkitaan Päätetty ja harkittu yhteensä
19 4 Energiatehokkuuden jatkuva parantaminen 4.1 Sopimusvelvoitteet jatkuvalle parantamiselle Energiatehokkuussopimukseen liittynyt yhteisö sitoutuu energiansäästötavoitteiden lisäksi toteuttamaan oman alansa toimenpideohjelmassa kuvattuja ns. jatkuvan parantamisen toimenpiteitä, joita ovat: Toiminnan organisointi ja suunnittelu Energiatehokkuuden parantaminen Energiankäytön ja sen tehostamisen vuosittainen raportointi Koulutus ja sisäinen viestintä Energiatehokkuuden ottaminen huomioon suunnittelussa ja hankinnoissa Toimijalla on myös vuokralaisten energiankäyttöön ja kiinteistön hoitoon ja ylläpitoon liittyviä sopimusvelvoitteita, joita ovat: Vuokralaisten energiankäytön tehostaminen Energiatehokkuuskriteerien sisällyttäminen kiinteistöhoidon ja ylläpidon tehtävämäärittelyyn ja sopimuksiin Lisäksi toimija pyrkii: Uuden energiatehokkaan teknologian ja toimintatapojen käyttöönottoon Uusiutuvien energialähteiden käyttöön Toimijoiden sopimuksen mukainen energiatehokkuustoiminnan arviointi sisältää kaikkien toimenpideohjelmaan sisältyvien toimenpiteiden toteutumista, vaikutusten arviointia ja tarvittaessa sen perusteella tavoitteiden sekä suunnitelmien päivittämistä. Toimialaa koskevassa toimenpideohjelmassa on tarkemmin kuvattu, mitä kukin edellä mainittu sopimusvelvoitteena oleva toimenpide tarkemmin pitää sisällään. Vuosiraportoinnissa seurataan em. sopimusvelvoitteena olevien ns. jatkuvan parantamisen toimenpiteiden toteutumista. On olennaista, että myös muihin kuin suoraan energiankäyttöä ja energiankäytön tehostamistoimia koskeviin sopimuksen toimeenpanon seurantaa tukeviin kysymyksiin saadaan vastaukset kattavasti. Tietojen karhuamiselta vältytään, kun kaikki jatkuvan parantamisen tiedot ilmoitetaan huolellisesti raportointivaiheessa. Toimitilakiinteistöjen toimenpideohjelmaan liittyneet toimijat raportoivat jatkuvan parantamisen tiedot pääasiassa yhteisesti kaikille toimipaikoille ns. liittyjätason raportoinnissa, mutta tarvittaessa tiedot voi raportoida myös toimipaikkakohtaisesti. Ensimmäisenä sopimusvuonna toimijoilta edellytetään energiatehokkuustoiminnan vastuiden määrittelemistä sekä energiankäytön nykytilan toimipaikka- ja toimipaikkaryhmäkohtaista selvittämistä energialajeittain (sähkö, lämpö, polttoaineet) sekä veden kulutuksen selvittämistä. Kahden vuoden kuluessa sopimusjärjestelmään liittymisestä toimijan on selvitettävä mahdollisuudet tehostaa energiankäyttöä ja asetettava toimipaikka- ja toimipaikkaryhmäkohtaiset energiankäytön tehostamisen tavoitteet sekä laadittava aikataulu 17
20 kustannustehokkaiden energiankäytön tehostamistoimenpiteiden toteuttamiseksi. Tämä tarkoittaa sitä, että kaikilla vuonna 2012 mennessä liittyneillä yrityksillä pitäisi olla asetettuna tavoitteet vuoden 2014 aikana. Luvuissa on esitetty yhteenveto toimipaikkojen raportoimista jatkuvaan parantamiseen liittyvistä tiedoista. 4.2 Johtamisjärjestelmät Kiinteistöalan energiatehokkuussopimuksen yhtenä toiminnallisena tavoitteena on sisällyttää energiatehokkuuden jatkuva parantaminen osaksi toimijan käytössä olevia tai käyttöön otettavia johtamisjärjestelmiä. Energiatehokkuuden jatkuva parantaminen edellyttää johdon sitoutumista, pitkän aikavälin päämäärien ja tavoitteiden asettamista sekä niiden systemaattista toteuttamista ja seurantaa. Toimija pyrkii uuden energiatehokkaan teknologian käyttöönottoon aina kun se on taloudelliset, tekniset sekä terveys-, turvallisuus- ja ympäristönäkökohdat huomioon ottaen perusteltua. Toimenpideohjelmaan liittyneistä 31 yrityksestä 20 yrityksellä on käytössä ympäristö- ja/tai johtamisjärjestelmä (Kuva 6). Kaikkiin liittyneisiin verrattuna on ympäristö- ja/tai johtamisjärjestelmien käyttö suhteellisesti alentunut, sillä käyttäjiä on vain yksi enemmän kuin edellisvuonna. Ei raportoitu 13% Järjestelmiä ei käytössä 23% Järjestelmiä käytössä 65% Kuva 6 Ympäristö- ja johtamisjärjestelmien käyttö TETS-liittyneillä vuonna Raportoitujen tietojen mukaan energiatehokkuus on sisällytetty ympäristö- tai johtamisjärjestelmään 15 toimijalla, ts. kolme toimijaa enemmän kuin edellisvuonna. Yksi toimija on sisällyttänyt myös uusiutuvan energian käytön edistämisen käytössä olevaan johtamisjärjestelmään. 18
21 Järjestelmiä käytössä Energiatehokkuus sisällytetty johtamisjärjestelmään % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % Kyllä Ei Ei raportoitu Kuva 7 Energiatehokkuuden edistämisen sisältyminen johtamisjärjestelmiin TETS -liittyneillä vuonna Ympäristö- ja johtamisjärjestelmistä eniten on käytössä toimijoiden omia ei-sertifioituja järjestelmiä (Kuva 8). Raportoinnissa viisi toimijaa soveltaa GRI:ta (Global Reporting Initiative). Lisäksi kiinteistöihin ja käyttöön kohdistuvia ympäristöjärjestelmiä on käytössä useita: Promise, Green Lease, Green Office ja Leed. Yhdellä toimijalla Green Lease on käytössä vasta osalla toimipaikoista, ja osalla käyttöönotto on vielä kesken. Kuvassa (Kuva 8) on tämä toimija huomioitu Ei sertifioitu - kategoriassa ISO EMAS 20 ISO GRI 5 15 PromisE 2 18 Green Lease 4 16 Green Office Muu järjestelmä % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % Sertifioitu Ei sertifioitu Ei käytössä Kuva 8 TETS -liittyneillä käytössä olevat ympäristö- ja johtamisjärjestelmät
22 4.3 Energiankulutuksen ja energiakustannusten seuranta Energiankulutuksen seuranta on olennainen osa tavoitteellista energiankäytön hallintaa. Selvästi yleisin energiankulutuksen ja -kustannusten seurantajakso sopimusyhteisöjen toimipaikoissa on kuukausittainen seuranta (Kuva 9). Sähkönkulutuksen seuranta vuorokausitasolla on 12 %:lla ja lämmönkulutusta seurataan vuorokausitasolla 4 %:lla toimipaikoista. Vuorokausitason seuranta on alentunut edellisvuodesta sähkönkulutuksen seurannan osalta (32 % vuonna 2012), lämmönkulutuksen seurannassa taso on pysynyt samana. Energiakustannusten seuranta kuukausitasolla kattaa 54 % toimipaikoista. Osuus on laskenut selvästi edellisvuodesta, jolloin se oli 88 %. Omien ajoneuvojen polttoaineen seurantaa tehdään vuositasolla 28 %:ssa toimipaikoista. Kasvua edellisvuoteen verrattuna on 26 prosenttiyksikköä. Sähkö 12 % 87 % 1 % Lämpö 4 % 94 % 1 % Polttoaineet 32 % 68 % Energiakustannukset 54 % 33 % 12 % Omien ajoneuvojen polttoaineet 28 % 72 % 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % Vuorokausi Kuukausi Vuosi Ei raportoitu Kuva 9 Energiankulutuksen seurantajaksot TETS -liittyneiden toimipaikoissa vuonna Suurin osa toimipaikoista seuraa energiankulutuksia (sähkö, lämpö, polttoaineet) ja energiakustannuksia kokonaiskulutuksena ja -kustannuksina (Kuva 10). Yleisimmät seurantakohteet ovat sähkö, lämpö ja energiakustannukset. Energiakustannuksien seurannassa kokonaiskulutuksia seuraa 86 % toimipaikoista. Omien ajoneuvojen polttoaineita seuraa ajoneuvoittain yli neljännes toimipaikoista. Vuoteen 2012 verrattuna tämä on huomattava määrä, koska vuonna 2012 ei ainutkaan toimipaikka raportoinut seuraavansa omien ajoneuvojen polttoaineita millään tasolla. 20
23 Sähkö 89 % 3 % 8 % Lämpö 92 % 8 % Polttoaineet 30 % 70 % Energiakustannukset 86 % 14 % Omien ajoneuvojen polttoaineet 26 % 74 % 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % Kokonaiskulutus Ajoneuvoittain Muuten Ei raportoitu Kuva 10 Energiankulutuksen seurantataso TETS -liittyneiden toimipaikoissa vuonna Valtaosa toimipaikoista (94 %) seuraa energiatehokkuutta ominaiskulutusten avulla (Kuva 11). Indeksejä käyttää vain 2 % toimipaikoista ja muuta seurantaa 11 % toimipaikoista. Ominaiskulutusten avulla 94 % 5 % 1 % Indeksien avulla 2 % 98 % 1 % Muuten 11 % 88 % 1 % 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % Kyllä Ei Ei raportoitu Kuva 11 Energiatehokkuuden seurantatavat TETS -liittyneiden toimipaikoissa vuonna
24 4.4 Vastuuhenkilöt ja energiatehokkuuden tehostamissuunnitelma Liittyneiden toimijoiden yhtenä tehtävänä on ensimmäisen sopimusvuoden kuluessa määrittää toimijakohtaiset ja tarvittaessa toimipaikka- tai toimipaikkaryhmäkohtaiset energiatehokkuustoiminnan vastuut. Käytännössä tällä tarkoitetaan sitä, että toimija tai toimipaikka on organisoinut energiatehokkuuden tehostamisen toimitilayhteisöjen toimenpideohjelman hengen mukaisesti ja nimennyt tehtäville vastuuhenkilöt. Toimija laatii toimijakohtaisen energiatehokkuuden tehostamissuunnitelman, jossa eritellään tavoitteet liittymisvaiheessa määritellyille toimipaikoille ja toimipaikkaryhmille. Tehostamissuunnitelma sisältää myös vuokralaisiin sekä kiinteistönhoitoon ja ylläpitoon kohdistuvat toimenpiteet ja niiden tavoitteet. Toimija tarkistaa tehostamissuunnitelman vuosittain ja päivittää sen tarvittaessa. Melkein kolmella neljäsosalla toimijoista vastuuhenkilöt on nimetty. Vuodesta 2012 Ei-raportoineiden osuus kasvoi 13 prosenttiyksiköllä, mutta Ei-nimitettyjen toimijoiden osuus väheni samanaikaisesti 17 prosenttiyksiköllä. Näin ollen Ei-raportoitujen ja Einimettyjen toimijoiden osuus pieneni neljällä prosenttiyksiköllä edellisvuoteen verrattuna (kuva 11). Ei raportoitu 22 % Ei nimetty 6 % Toimipaikka ja liittyjä 52 % Toimipaikka 10 % Liittyjä 10 % Kuva 12 Vastuuhenkilöiden nimeäminen TETS -toimijoilla vuonna Energiatehokkuuden tehostamissuunnitelma tulee toimenpideohjelman velvoitteiden mukaan tehdä kahden ensimmäisen sopimusvuoden aikana, eli vuoden 2013 vuosiraportissa niillä toimijoilla jotka ovat liittyneet sopimukseen vuonna Raportoitujen tietojen perusteella tällä hetkellä tehostamissuunnitelman on laatinut 12 toimijaa (neljä toimijaa enemmän kuin edellisvuonna), joista seitsemän on myös jo päivittänyt sen raportointivuoden aikana (Kuva 13). Tehostamissuunnitelman laatineista TETS -liittyjistä kuusi raportoi asettaneensa suunnitelmassa toimipaikkakohtaiset, liittyjäkohtaiset sekä muun tason tavoitteet. Lisäksi kolme toimipaikkaa on kirjannut säästötavoitteensa seurantajärjestelmään asti. 22
25 Tehostamissuunnitelma valmis Tehostamissuunnitelmaa päivitetty seurantavuonna Energiatehokkuustavoitteet suunnittelu- ja hankintamenettelyjä koskien on kirjattu suunnitelmaan % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % Kyllä Ei Ei raportoitu Ei suunnitelmaa Kuva 13 Energiatehokkuuden tehostamissuunnitelman laatiminen TETS -liittyjillä vuonna Koulutus ja viestintä Henkilökunnan kouluttaminen ja sitouttaminen on yksi energiatehokkuuden jatkuvan parantamisen avaintekijöitä ja velvoite sopimusyhteisöille. Toimijan tulee järjestää henkilökunnalleen koulutusta siten, että henkilökunnalla on omiin tehtäviinsä ja toimintaansa liittyen tarpeelliset tiedot ja valmiudet energian tehokkaaseen käyttöön. Toimija pitää henkilökunnan tietoisena asetetuista tavoitteista ja toimenpiteistä energiatehokkuuden jatkuvan parantamisen toteutumiseksi sekä tiedottaa saavutetuista tuloksista. Seurantavuonna kahdeksan sopimukseen liittyneistä toimijoista järjesti henkilöstölle koulutusta energiatehokkuuteen liittyvissä asioissa. Tämä on kolme toimijaa enemmän kuin edellisvuonna. Noin kaksi kolmasosaa toimijoista on viestittänyt henkilöstölle tavoitteista. Energiatehokkuus on kriteerinä tulospalkkioissa viidellä toimijalla. Taloudellisen ajotavan koulutusta antoi seurantavuonna yksi toimija (Kuva 14). 23
26 Henkilöstölle koulutusta energiatehokkuuteen liittyvissä asiossa seurantavuonna Energiatehokkuus kriteerinä tulospalkkiossa Taloudellisen ajotavan koulutusta seurantavuonna Henkilöstölle on viestitty tavoitteista ja toimista % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % Kuva 14 Henkilökunnalle järjestetty energiatehokkuuteen liittyvä koulutus TETS - toimijoilla vuonna Kyllä Ei Ei raportoitu Energiatehokkuussopimusta hyödynnetään viestinnässä suurella osalla toimijoista. Sopimustoiminnan tunnuksen hyödyntäminen ja maininta sopimustoiminnasta toimijan www-sivuilla on kuitenkin selvästi vähäisempää. Energiansäästöviikkoa vietti vuonna 2013 yhdeksän toimijaa eli kaksi enemmän kuin edellisvuonna (Kuva 15). liittymisestä. Energiatehokkuussopimusta hyödynnetään viestinnässä www-sivuilla mainitaan liittyminen energiatehokkuussopimukseen Energiatehokkuussopimusten tunnusta on hyödynnetty omassa viestinnässä Toimipaikassa vietetty energiansäästöviikkoa seurantavuonna % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % Kyllä Ei Ei raportoitu Kuva 15 Energiatehokkuussopimuksen hyödyntäminen viestinnässä TETS -toimijoilla vuonna
27 4.6 Suunnittelu ja hankinnat Toimenpideohjelman liittyneille toimijoille asettamissa velvoitteissa edellytetään energiatehokkuuden huomioon ottamista suunnittelussa ja hankinnoissa. Toimija sisällyttää energiatehokkuuden osaksi hankintamenettelyjään siten, että osto-, vuokraus- sekä suunnittelu- ja investointitoiminnoissa otetaan huomioon hankintakustannusten lisäksi käytönaikaiset kustannukset ja käyttöikä. Alla näkyvä kuva (Kuva 16) sisältää yhteenvedon ohjeistuksen kattavuudesta energiatehokkuuteen liittyvissä hankinnoissa ja suunnittelussa toimitilakiinteistöjen toimenpideohjelmaan liittyneissä yrityksissä. Seurantavuoden raportoitujen tietojen perusteella kymmenellä yrityksellä (vuonna 2012 kahdeksalla) on käytössä ohjeet suunnittelun energiatehokkuudesta ja kuusi on ne myös päivittänyt seurantavuoden aikana. Hankintojen energiatehokkuuteen liittyvä ohjeistus on käytössä 11 (vuonna 2012 viidellä) sopimukseen liittyneellä toimijalla. Erään toimijan yksittäin raportoiduilla toimipaikoilla valtaosalla toimipaikoista on sekä suunnittelu- että hankintaohjeet käytössä. Tästä syystä toimija on luokiteltu kuuluvaksi ryhmiin, joissa on käytössä ohjeet suunnittelun ja hankinnan energiatehokkuudesta. Ohjeet suunnittelun energiatehokkuudesta Suunnitteluohjeita päivitetty seurantavuonna Ohjeet hankintojen energiatehokkuudesta Hankintaohjeita päivitetty seurantavuonna % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % Kyllä Ei Ei raportoitu Kuva 16 Energiatehokkuuden ottaminen huomioon suunnittelussa ja hankinnoissa TETS -liittyneillä vuonna
28 5 Vuokralaiset ja palveluntarjoajat Vuokralaisten energiankäytön tehostamiseksi toimija vastaa, että vuokralaiset saavat suunnitelmallista energiatehokkuutta edistävää tietoa ja käytön opastusta. Toimija pyrkii tukemaan vuokraustoimintaa ja vuokralaisyhteistyötä, jossa energiatehokkuuden jatkuva parantaminen on mukana. Tavoitteena on myös pyrkiä edistämään huoneisto (vuokra-ala) -kohtaiseen mittaukseen perustuvaa energiankulutuksen seurantaa ja todelliseen kulutukseen perustuvan laskutuksen käyttöönottoa. Toimija pyrkii lisäksi toteuttamaan esimerkiksi energiatehokkuutta edistäviä vuokraja palvelusopimuskäytäntöjä sekä toimitilojen käytön tehostamiseen tähtääviä toimenpiteitä. Energiatehokkuuden tehostamissuunnitelma sisältää myös vuokralaisiin kohdistuvat toimenpiteet ja niiden tavoitteet (luku 4.4). Vuokralaisiin kohdistuvien toimien lisäksi toimija asettaa kiinteistöpalveluiden tehtävämäärittelyissä, kilpailuttamisissa ja kiinteistönhoitosopimuksia tehdessään ko. yrityksille velvoitteen osaltaan huolehtia siitä, että energiatehokkuussopimuksessa olevalle rakennuskannalle on järjestetty kokonaisvaltainen, tavoitteellinen ja vastuutettu kiinteistönhoito, joka luo edellytykset Kiinteistöalan energiatehokkuussopimuksesta tulevien energiatehokkuuden tavoitteiden toteutumiselle. Toimija myös seuraa kiinteistönhoitosopimuksissa määriteltyjen energiatehokkuuteen liittyvien velvoitteiden toteutumista. Kiinteistönhoitoon ja ylläpitoon liittyen toimija edistää kohdekohtaisen kuukausitason kulutusseurannan käyttöönottoa koko toimenpideohjelman kohteena olevassa toimitilarakennuskannassa ja asettaa sen kattavuudelle tavoitteet. Kulutusseuranta käsittää liittyneen yhteisön energiansäästötavoitteeseen liittyvän lämmön, sähkön ja polttoaineiden sekä veden kulutuksen seurannan. Luvussa 4.4 mainittu energiatehokkuuden tehostamissuunnitelma sisältää myös kiinteistönhoitoon ja ylläpitoon kohdistuvat toimenpiteet ja niiden tavoitteet. 26
29 5.1 Vuokralaiset Vuoden 2013 raportoinnin perusteella puolet sopimusyhteisöistä on huolehtinut siitä, että kuukausittaiset kulutustiedot ja kulutustietojen vertailu aiempiin kausiin on ollut vuokralaisten tiedossa ja 32 % siitä, että energia- ja vesikustannuksista on tiedotettu vuokralaisia. Tiedottaminen energia- ja vesikustannuksista vuokralaisten suuntaan on vähentynyt, sillä vuonna 2012 osuus oli 41 % toimijoista. Muita vuokralaisiin kohdistuvia toimenpiteitä ovat olleet koulutus, energiatodistuksen pitäminen nähtävillä ja Green Lease -toiminta sekä Energiansäästöviikon hyödyntäminen energia-asioiden viestimisessä vuokralaisille. (Kuva 17). Eräs toimija raportoi Vuokralaiset -osion toimipaikkakohtaisesti. Silloin kun osa toimipaikoista on vastannut Kyllä kuvan 16 kysymyksiin, on koko toimijan vastaus merkitty olemaan Kyllä. Vuokralaisille järjestetty koulutusta Kuukausittaiset kulutustiedot ja vertailu nähtävissä Energia- ja vesikustannuksista tiedotettu vuokralaisia Energiatodistus vuokralaisten nähtävillä Grean Lease käytössä Energiansäästöviikkoa hyödynnetty viestinnässä % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % Kyllä Ei Ei raportoitu Kuva 17 Vuokralaisiin kohdistuvat toimenpiteet TETS -liittyneillä vuonna
30 5.2 Palveluntarjoajat Vuoden 2013 raportoinnin perusteella noin kolmella neljäsosalla sopimukseen liittyneistä toimijoista energiankäytön tehostamistavoitteet on huomioitu kiinteistöpalveluita tarjoavien yritysten tehtävänmäärittelyssä. Tämä on selvästi enemmän kuin vuonna Energiankäytön tehostamistavoitteiden huomioiminen kiinteistönhoitosopimuksissa on laskenut edellisvuoteen verrattuna, mutta samaan aikaan kilpailuttamisessa energiankäytön tehostamistavoitteiden huomioiminen on lisääntynyt 16 prosenttiyksiköllä. (Kuva 18). Eräs toimija raportoi Palveluntarjoajat -osion toimipaikkakohtaisesti. Niissä tapauksissa kun osa toimipaikoista on vastannut Kyllä kuvan 17 kysymyksiin, on koko toimijan vastaus merkitty olemaan Kyllä. Tehtävänmäärityksessä 71 % 13 % 16 % Kilpailuttamisessa 39 % 45 % 16 % Kiinteistönhoitosopimuksissa 39 % 45 % 16 % 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % Kyllä Ei Ei raportoitu Kuva 18 Energiankäytön tehostamistavoitteiden huomioiminen kiinteistöpalveluita tarjoavien yritysten tehtävänmäärittelyssä, kilpailutuksessa ja kiinteistönhoitosopimuksissa vuonna
31 6 Asetettujen tavoitteiden saavuttaminen 6.1 Toimijoiden asettamat energiansäästötavoitteet Vuoden 2013 toimenpiteiden raportoinnin perusteella vuoden 2016 loppuun asetetun kokonaissäästötavoitteen saavuttaminen on jatkunut hyvin. Raportoitu toteutettuihin toimenpiteisiin perustuva voimassaoleva säästövaikutus vuoden 2014 alussa (91 GWh/a) on 53 % vuoden 2016 kokonaistavoitteesta (Kuva 19, Taulukko 9). Toisaalta toteutuneessa säästössä oli mukana paljon lyhytvaikutteisia toimenpiteitä, joiden säästövaikutus ei automaattisesti säily vuoteen 2016 asti GWh/a Voimassaoleva säästö (2014) Säästövaikutus päättynyt Tavoite Kumulatiivinen säästö Kuva 19 Vuosittain raportoitu toteutunut energiansäästö, kumulatiivinen voimassaoleva säästö ja laskennallinen tavoitteen toteutumisen vaatima säästöura TETS liittyneillä. Kuvassa (Kuva 19) on esitetty miten sopimuksessa on kertynyt vuosittaista energiansäästöä vuosina Pylväillä on kuvattu vuosittain toteutetuilla toimenpiteillä saavutettu säästö ja viivalla kumulatiivinen energiansäästövaikutus, jossa kunakin vuonna on otettu huomioon sellaiset toimenpiteet, joiden säästövaikutus on voimassa ko. tarkasteluvuonna. Koska toimenpiteiden ensimmäinen voimassaolovuosi on toteutusta seuraava vuosi, on kuvaan piirretty näkyviin myös vuoden 2014 alun tilanne, jotta saadaan näkyviin vuonna 2013 toteutettujen toimenpiteiden vaikutus. Kumulatiivista säästöä kuvaava viiva siis näyttää aina tilanteen tarkasteluvuoden alussa. Vertailukohtana (katkoviivalla) on kuvassa esitetty tavoitteen mukainen säästö, mikäli vuodelle 2016 asetettuun säästötavoitteeseen edettäisiin tasaisella vauhdilla (noin 28 GWh/a). Aiempina vuosina toteutettujen toimenpiteiden säästövaikutus, joka on päättynyt ennen vuotta 2013, on esitetty 29