Source: https://www.ursa.es/es-es/politica-de-privacidad/Paginas/informacion-sobre-proteccion-de-datos-a-empleados.aspx
Timestamp: 2019-01-16 01:52:54
Document Index: 401443753

Matched Legal Cases: ['Artículo 9', 'Artículo 6', 'Artículo 6', 'Artículo 6', 'Artículo 9', 'Artículo 9', 'Artículo 6', 'Artículo 9', 'Artículo 15', 'Artículo 16', 'Artículo 17', 'Artículo 18', 'Artículo 20', 'Artículo 21']

Información sobre protección de datos a empleados | Ursa
El responsable del tratamiento de sus datos personales es URSA IBÉRICA AISLANTES, SA, Paseo de Recoletos, 3, 28004 Madrid, España, en tanto que empleador. Por tanto, cualquier mención a «nosotros» o «nos» en esta comunicación sobre protección de datos hace referencia a la entidad anteriormente mencionada.
1. Datos básicos: Procesamos cierto número de datos generales en relación a su persona y a su relación laboral con nosotros, en conjunto los «datos básicos». Los datos básicos incluyen:
a) Cualquier información que nos haya proporcionado o que le hayamos solicitado durante el proceso de selección (por ejemplo, tratamiento por género, nombre, apellidos, dirección, número de teléfono, correo electrónico, fecha de nacimiento, estado civil, nacionalidad, número de identificación personal/pasaporte, número de identificación fiscal, número de la seguridad social e información relativa a su formación y empleos anteriores.
b) Cualquier información que conservemos en relación con la decisión de contratarle (particularmente, los detalles de su acuerdo laboral y la información relativa a su puesto y antigüedad dentro de nuestra organización).
2. Datos de rendimiento: Mientras dure su empleo, recogeremos datos personales, más allá de la mera actualización de sus datos básicos, que serán tratados y a los que nos referiremos como «datos de rendimiento». Los datos de rendimiento incluyen:
a) Información sobre el desarrollo de su labor como empleado, como horarios de trabajo/ausencia, habilidades y la valoración de su rendimiento, en su caso.
b) Información sobre el desarrollo de su relación laboral, como los pagos realizados u otras prestaciones o retribuciones, datos bancarios, bases de contribución, o impuestos o contribuciones pagadas o pagaderas en su nombre.
c) Datos Personales que se nos hayan facilitado durante su empleo, ya sea por su parte, voluntariamente o previa solicitud, o por parte de terceros (concretamente, organismos públicos, como organismos de la seguridad social o autoridades (tributarias)). Entre ellos se incluye la información sobre bajas por enfermedad, embarazos, nacimiento de un hijo, permisos de maternidad, discapacidades, matrimonio u otros cambios de estado civil.
3. Datos de uso: Mientras dure su empleo, recogeremos datos personales, que serán tratados, a raíz de su utilización de las infraestructuras de la empresa. Los datos de uso incluyen:
a) Información relativa al uso que haya hecho de nuestra infraestructura informática (como su cuenta de correo electrónico de empresa, acceso a internet, servicios de telefonía fija o móvil (datos y voz) u otras aplicaciones, programas o dispositivos que se le hayan facilitado).
b) Información relativa al uso que haya hecho de otra infraestructura como infraestructura que recoja datos de usuario cuando un empleado accede a ella, como equipos conectados o aplicaciones de gestión del tiempo.
4. Las categorías de datos mencionadas pueden incluir categorías especiales de datos personales, en el sentido del Artículo 9.1 del RGPD, concretamente:
a) Datos médicos (por ejemplo, información sobre su incapacidad para trabajar a causa de una enfermedad) o cuando exista una reclamación en relación a las pólizas de seguros contratadas para asegurar a los empleados.
b) Datos de pertenencia a un sindicato (únicamente cuando usted facilite esta información).
c) Datos biométricos (fotografías) (únicamente cuando sea usted quien las facilite).
III. ¿Con que fines y en base a qué fundamentos legales realizamos el tratamiento de sus datos personales?
1. Tratamos datos básicos, de rendimiento y de uso para el desarrollo de su relación laboral con nosotros en aplicación del Artículo 6.1 b) del RGPD.
2. Es posible que también procesemos datos básicos, de rendimiento y de uso en cumplimiento de nuestras obligaciones legales; este tratamiento se realiza en virtud del Artículo 6.1 c) del RGPD. Las obligaciones legales pueden incluir, concretamente, la comunicación obligatoria de datos personales a organismos de la seguridad social o autoridades (tributarias), junto a disposiciones obligatorias de retención general.
3. En la medida de lo necesario, llevamos a cabo el tratamiento de datos personales (junto al tratamiento derivado de una relación laboral o del cumplimiento de nuestras obligaciones legales) para los fines surgidos de nuestro interés legítimo o de los intereses legítimos de terceros, de conformidad con el Artículo 6.1 (f) del RGPD. El interés legítimo puede incluir:
a) Procesos, a nivel de grupo, para la gestión interna de los datos del personal.
b) La interposición de o la defensa contra acciones legales.
c) La prevención e investigación de delitos.
f) La gestión y el desarrollo de nuestras operaciones empresariales, incluida la gestión de riesgos.
g) Control de costes y personal en el departamento de Recursos Humanos.
h) Procesos para cubrir vacantes, promoción de empleados o gestión de movilidad geográfica o funcional.
i) Obtener subvenciones o préstamos subvencionados de las líneas de ayuda pública.
j) Procesos de selección y desarrollo profesional.
4. Si las categorías de datos especificadas en la sección II del presente incluyen categorías especiales de datos personales (por ejemplo, datos médicos, de pertenencia a un sindicato, datos biométricos), los trataremos con el fin de cumplir con nuestras obligaciones en el área de empleo y seguridad social, y de legislación de protección social, en aplicación del Artículo 9.2 b del RGPD o para el inicio, ejercicio o defensa contra reclamaciones legales en aplicación del Artículo 9.2 b del RGPD.
5. Si le presentásemos la opción, ya sea durante el proceso de selección o mientras dure su empleo, de declarar su conformidad con el tratamiento de datos personales, trataremos los datos personales que se incluyan en dicho consentimiento, con los fines especificados en dicho consentimiento, en virtud del Artículo 6.1 (a) del RGPD. Si el consentimiento se refiere a categorías especiales de datos personales (como datos médicos), su tratamiento se realizará con arreglo a lo estipulado en el Artículo 9.2 (a) del RGPD.
IV. ¿Está usted obligado a facilitar sus datos?
V. ¿Quién obtiene o puede acceder a sus datos?
En general, sus datos básicos y el resto de los datos que se recojan durante su empleo, se conservarán, al menos, hasta el final de su empleo. Los datos se eliminarán, es todo caso, si los fines de su recogida o tratamiento se han cumplido.
Ese momento llegará tras la finalización de su relación laboral con nosotros. En caso de que los datos personales deban conservarse para cumplir una obligación legal, dichos datos se conservarán hasta el fin del plazo de conservación correspondiente.
En caso de que el tratamiento de los datos personales se realice exclusivamente para cumplir con una obligación legal, el acceso a dichos datos se suele restringir de tal modo que los datos solo estén disponibles si se requieren a los efectos de dicha obligación.
IX. ¿Cuáles son sus derechos como interesado en el tratamiento?
· Solicitar acceso a sus datos personales, Artículo 15 del RGPD;
· Solicitar la rectificación de datos personales erróneos, Artículo 16 del RGPD;
· Solicitar la eliminación de sus datos personales, Artículo 17 del RGPD;
· Solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales, Artículo 18 del RGPD;
· Ejercer su derecho a la portabilidad de datos, Artículo 20 del RGPD
· Oponerse al tratamiento de sus datos personales, Artículo 21 del RGPD.