Source: https://www.olomouc.eu/magistrat/odbory-magistratu/odbor-interniho-auditu-a-kontroly/napln-cinnosti
Timestamp: 2019-12-09 14:29:21+00:00
Document Index: 22595646

Matched Legal Cases: ['zákona č. 255', 'zákona č. 320', 'zákona č. 320', '§ 12', '§ 12', '§ 13', 'zákona č. 491', '§ 13', '§ 13', 'zákona č. 247']

www.olomouc.eu | stránka: Náplň činnosti « Odbor interního auditu a kontroly « Odbory magistrátu « Magistrát
Náplň činnosti odboru interního auditu a kontroly
tvorbu a koordinaci koncepčních projektů, střednědobých a ročních plánů činnosti odboru
předkládání zpráv z auditů a protokolů z kontrol k projednání v RMO
dle zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, zpracování obecných informací o výsledcích kontrol za rok
zpracování roční zprávy o výsledcích interního auditu
zpracování roční zprávy o výsledcích finanční kontroly a účinnosti vnitřního kontrolního systému
informování Ministerstva financí ČR o závažných zjištěních z vykonaných finančních kontrol
součinnost s ostatními orgány veřejné správy, kontrolními orgány, soudy a Policií ČR v oblasti finanční kontroly
evidenci auditních zpráv, kontrolních protokolů, dalších dokladů souvisejících s provedenými kontrolami, stížností a žádostí o poskytnutí informací
vedení spisové služby za celý odbor, obstarávání příchozí a odchozí pošty a její distribuci v rámci odboru, vyřizování korespondence vedoucí odboru, zveřejňování informací na elektronické úřední desce
přípravu materiálů z kontrol pro jednání RMO, příp. ZMO, sledování plnění úkolů odboru a termínů projednávání kontrol v RMO
evidenci majetku odboru, zařazování, vyřazování a přesuny majetku
vedení osobní agendy odboru, tj. evidenci docházky, razítek, služebních průkazů, pověření zaměstnanců, podpisových vzorů, předávání stravenek a poukázek na benefity aj.
vedení archivu odboru v elektronické a papírové formě
sledování čerpání rozpočtu odboru a likvidaci faktur
aktualizaci kontaktů odboru v telefonním seznamu
drobné nákupy, objednávky oprav, spotřebního materiálu a majetku pro odbor a udržování lékárničky odboru v řádném stavu
vedení centrální evidence kopií protokolů ze všech kontrol realizovaných na MMOl ze strany nadřízených, dozorových a kontrolních orgánů
plnění dalších úkolů dle pokynu vedoucí odboru
oddělení kontroly zajišťuje dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů:
veřejnosprávní kontrolu hospodaření s veřejnými prostředky u příspěvkových organizací zřízených SMOl
veřejnosprávní kontrolu u žadatelů o veřejnou finanční podporu nebo u příjemců veřejné finanční podpory, kterou poskytuje SMOl ze svého rozpočtu
prověřování přiměřenosti a účinnosti systému finanční kontroly u hospodaření příspěvkových organizací zřízených SMOl a roční hodnocení tohoto systému
prověřování plnění opatření k odstranění nedostatků zjištěných při veřejnosprávních kontrolách
oddělení interního auditu zajišťuje dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů:
nezávislé a objektivní přezkoumávání a vyhodnocování operací a vnitřního kontrolního systému v činnosti MMOl včetně MPO
vyhodnocování, zda jsou v činnostech odborů MMOl a MPO dodržovány právní předpisy, přijatá opatření a stanovené postupy
prověřování, zda jsou rizika vztahující se k působnosti MMOl včas rozpoznána a zda jsou přijímána odpovídající opatření k jejich vyloučení nebo zmírnění
zjišťování, zda řídící kontroly prováděné v MMOl a v MPO poskytují spolehlivé a včasné provozní, finanční a jiné informace
prověřování hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti výkonu veřejné správy v působnosti MMOl včetně MPO
přezkoumávání, zda zavedený vnitřní kontrolní systém je dostatečně účinný, reaguje včas na změny ekonomických, právních, provozních a jiných podmínek
předkládání doporučení ke zdokonalování kvality vnitřního kontrolního systému, k předcházení nebo ke zmírnění rizik a k přijetí opatření k nápravě zjištěných nedostatků
vyhotovení zpráv z auditu a předávání zpráv o zjištěních z provedených auditů s doporučením k přijetí opatření, případně písemných upozornění o tom, že nebyla přijata příslušná opatření k nápravě
1. Výkon přenesené působnosti v základním rozsahu stanoveném zákonem o obcích a dalšími zákony ve správním obvodu daném územím města Olomouc (obecní úřad obce, kde jsou zřízeny alespoň 2 odbory)
odbor jako celek zajišťuje:
výkon pravomoci registračního úřadu v rozsahu § 12 odst. 1 písm. a) - d), písm. g) a písm. i), § 12 odst. 2 – 9 a § 13 zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
2. Výkon přenesené působnosti v rozsahu pověřeného obecního úřadu stanoveném zákonem o obcích a dalšími zákony ve správním obvodu obce s pověřeným obecním úřadem - zejména zákon č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
3. Výkon přenesené působnosti v rozsahu pověřeného obecního úřadu v sídle volebního obvodu
(senátní obvod č. 61 a 66)
výkon pravomoci registračního úřadu v rozsahu § 13 odst. 1 písm. a) – f) a písm. j) a § 13 odst. 2 a 3 zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky, ve znění pozdějších předpisů
4. Výkon přenesené působnosti v rozsahu obecního úřadu obce s rozšířenou působností stanoveném zákonem o obcích a dalšími zákony ve správním obvodu obce s rozšířenou působností
5. Výkon přenesené působnosti na základě veřejnoprávních smluv
6. Výkon přenesené působnosti na základě rozhodnutí krajského úřadu, popř. rozhodnutí ministerstva vnitra