Source: https://www.valtiokonttori.fi/sv/allman/dataskyddsbeskrivning-olycksfall-i-arbetet-och-yrkessjukdomar/
Timestamp: 2020-05-29 10:42:10+00:00
Document Index: 36442788

Matched Legal Cases: ['§15', '§28', '§27', '§257', '§64', '§275']

Dataskyddsbeskrivning: Olycksfall i arbetet och yrkessjukdomar - Valtiokonttori
Ingångssida / Dataskyddsbeskrivning: Olycksfall i arbetet och yrkessjukdomar
Utarbetats 9.5.2019
Namn: Statskontoret, Medborgartjänster
Namn: Medborgartjänster / Päivi Kaukinen
Behandlingen baseras på lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar 459/2015 (OlyL) och annan lagstiftning gällande olycksfallsförsäkringar.
Syftet med behandlingen är sköta ersättningsverksamheten gällande olycksfall i statliga arbeten och yrkessjukdomar som orsakats av dem samt ersättningsverksamhet gällande andra olyckor i arbetet och yrkessjukdomar som staten ansvarar för.
I systemet lagras:
den skadelidandes namn, personbeteckning, adress, yrke, arbetsgivare, årsarbetsförtjänst, eventuellt dödsdatum, vid behov uppgifter om anhöriga
olycksdatum och -kommun, beskrivning av hur olyckan skedde och vilka förhållandena var, hurdan skada som uppstod, arbetsuppgift, orsaken till och följderna av olyckshändelsen
undersökningsplats, skadad kroppsdel, typ av skada, diagnos, arbetsoförmögenhetsperiod till följd av olyckshändelsen, uppgifter om rehabilitering och hjälpmedel
uppgifter om ersättningar som ska utbetalas, avvisade ersättningskrav samt uppgifter om sökande av besvär
personer som varit inblandade i behandlingen av ärendet
Händelsens omständigheter och detaljer, tillämpade bestämmelser och rättspraxis, beviljade och förvägrade ersättningar samt ärendets handläggare som framgår ur besluten.
Dokument som bevaras är olycksanmälan, läkarutlåtanden och patientjournaler, begäran om betalningsförbindelse, den skadades och arbetsgivarens utredningar, utredningar förknippade med bedömning av inkomstförlust, utgiftsanspråk med utredningar, utredning som fåtts från FPA, pensionsanstalten, arbetslöshetskassan eller försäkringsbolaget, återkrav, studieintyg, rehabiliteringsutredningar, anmälan om betalningsförbud, Statskontorets beslut, beslut om återkrav, sökt besvär, Statskontorets svar på besväret samt besvärsmyndighetens avgörande i ärendet.
Statskontoret får uppgifter av ämbetsverkets olycksfallsombudsmän samt de skadade. Dessutom har Statskontoret rätt att få (OlyL 252 §):
av arbetsgivaren uppgifter om skadefallet, de förhållanden under vilka skadefallet inträffade, orsakerna och följderna, arbetstagarens arbete, arbetsgivarens vederlag till arbetstagaren och grunderna för dem samt andra uppgifter som är nödvändiga för att avgöra ärendet
av en försäkrings- och pensionsanstalt de uppgifter om den skadades arbetsförhållanden, arbete som företagare och inkomster, betalda förmåner och andra faktorer som är nödvändiga för att avgöra ett ersättningsärende
av yrkesutbildade personer inom hälso- och sjukvården, av verksamhetsenheter för hälso- och sjukvården och av socialserviceproducenter eller vårdinrättningar få yttranden som dessa utarbetat samt andra nödvändiga uppgifter ur den skadades journalhandlingar och om hälsotillstånd, arbetsförmåga, vård och rehabilitering
av en pensionsanstalt och Pensionsskyddscentralen få nödvändiga uppgifter om försäkring enligt lagen om pension för företagare och om företagares arbetsinkomster enligt 112 § i den nämnda lagen.
Uppgifter om arbetstagarens inkomster och förskottsinnehållning fås av Skatteförvaltningen.
Från Befolkningsdatasystemet fås den skadelidandes adressuppgifter, personbeteckning och uppgifter om förändrade förhållanden.
Till källorna överlämnas nödvändiga uppgifter för att kunna specificera uppgifterna som begärs.
Uppgifter om utbetald dagpenning och olycksfallspension, begravningshjälp samt livförsäkring överlämnas till skatteförvaltningen. Utlämningen av uppgifterna baseras på §15 i lagen om beskattningsförfarande (1558/1995) samt §28 a i lagen om skatt på arv och gåva (507/1998).
Familjepension som utbetalas till minderåriga anmäls till magistraten.
Till Befolkningsregistercentralen anmäls en gång i månaden de nya personer (personbeteckning) som får löpande ersättning. På basis av de anmälda personbeteckningarna överlämnar Befolkningsregistercentralen ändringar gällande dem (namnändring, adressuppgifter, dödsdatum, äktenskapsuppgifter, barn som fötts, barnets personbeteckning, avliden partner, partnerns personbeteckning). Ändrade uppgifter uppdateras en gång i veckan.
Till FPA anmäls månatligen de ersättningar som utbetalats till sjukförsäkringsfonden under den föregående månaden (namn, skadenummer, ersättningsbelopp, utbetalningsdatum). Utlämningen av uppgifterna baseras på §27 a i sjukförsäkringslagen (4.7.1963/364).
Till Pensionsskyddscentralen anmäls en gång i månaden elektroniskt förmånsuppgifterna för obetalda perioder via Olycksfallsförsäkringscentralen. Utlämningen av uppgifterna baseras på §257 i lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar (24.4.2015/459) och §64 i lagen om olycksfallsförsäkring (20.8.1948/608).
Till arbetsgivaren utlämnas på begäran uppgifter om ersättningar som beviljats på basis av lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar som är nödvändiga för ekonomi- och personaladministrationen och kontrollen av försäkringspremien samt uppgifter som är nödvändiga för att identifiera ersatta olyckshändelser (OlyL 251 §).
Till arbetsgivaren lämnas uppgifter om utbetald eller avvisad ersättning för förlorad arbetsinkomst, om arbetsgivaren har betalat lön till den skadade.
Uppgifter utlämnas inte till länder utanför EU och EES.
Om Arkivverket inte har bestämt att dokumenten ska bevaras permanent, bevaras dokumenten i 100 år. Bevaringstiden för dokument beräknas från då ärendet anhängiggjorts.
Om bevarandet av uppgifter har föreskrivits i §275 i lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar. Dessutom följs det som förordnas i arkivlagen 831/1994 om bevarande av dokument.
Om det har gått mindre än ett år från att den registrerade utövade sin rätt till insyn, har Statskontoret rätt att debitera en avgift som baseras på de administrativa kostnader som utlämnandet av uppgifterna orsakar