Source: http://verbraucherwissenschaften.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-12-15 13:09:52
Document Index: 382081879

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 78', 'Art. 6']

Datenschutz | Institut für Verbraucherwissenschaften
Datenschutzerklärung nach der DSGVO*
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung.
Tel.: 0211/81-15216
E-Mail: marketing@hhu.de
Website: www.hhu.de
Website: www.uni-duesseldorf.de/home/universitaet/strukturen/beauftragte-und-koordinierungsstellen/datenschutzbeauftragter.html
Auf dieser Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren.
2. E-Mail-Adresse des Mitglieds
3. Name des Mitglieds
4. Passwort, das der E-Mail-Adresse des Mitglieds zugeordnet ist
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs die Einwilligung der Nutzer eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch die Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Erhebung der E-Mail-Adresse der Nutzer dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Speicherung der Daten ist notwendig, um eine Auslieferung der an den Nutzerkreis der Mailing-Liste zu sendenden Nachrichten an die Adresse der Nutzer zu ermöglichen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern. Hierfür muss die E-Mail-Adresse der Nutzer gespeichert bleiben.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse der Nutzer wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Die Daten werden gelöscht, sobald sie durch die Nutzer gelöscht werden und dieser Löschvorgang druch die Newsletter-Administration bestätigt wurde. Dies kann aus organisatorischen Gründen bis zu zwei Werktage dauern. Eine Änderung der gespeicherten Daten steht hinsichtlich der Behandlung von Altdaten einer Löschung gleich.
Die Speicherung der Daten ist für den Betrieb des Newsletters zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzenden nur insofern eine Widerspruchsmöglichkeit, als sich Nutzende jederzeit selbst aus dem Nutzerkreis austragen können. Die Daten werden dann unwiderruflich gelöscht. Der Listenadministrator erhält hierüber eine Information und bestätigt die Löschung. Das Abonnement des Newsletters kann durch die betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.
IV. Sonstige Antragsbearbeitung und Aufgabenerledigung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten als Namens- und Adressdaten von Antragstellern sowie die in diesem Zusammenhang entstehenden Verwaltungsvorgänge, die wiederum personenbezogene Daten enthalten können, nur, soweit dies erforderlich ist.
Im Rahmen der sonstigen Antragsbearbeitung und Aufgabenerledigung werden personenbezogene Daten, häufig insbesondere Namens- und Adressdaten verarbeitet, im Übrigen können bei der Anlage, Übernahme und Fortführung von Verwaltungsvorgängen weitere personenbezogene oder -beziehbare Daten anfallen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Tätigkeiten nach Ziff. IV.1. ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) bzw. f) DSGVO.
Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Erfüllung gesetzliche Aufgaben, der Sicherung eigener rechtlicher oder wirtschaftlicher Interessen sowie der Sicherstellung einer sicheren Kommunikation mit Antragstellern.
V. Gremienwahlen
Im Rahmen der Administration der Gremienwahlen durch das Wahlamt im Justitiariat werden personenbezogene Daten der vorschlagenden, kandidierenden und gewählten Personen sowie die in der Wahlordnung näher bestimmten personenbezogenen Daten (insbesondere Namen, Kontaktdaten, Studierenden- udn Beschäftigtenstatus und Beurlaubungen) der Wahlberechtigten sowie der Wählenden auf gesetzlicher Grundlage verarbeitet und ggf. auf der Grundlage der Wahlordnung der Universität amtlich bekannt gemacht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Tätigkeiten nach Ziff. V.1. ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) bzw. f) DSGVO.
VI. Amtliche Bekanntmachungen
Soweit in den "Amtlichen Bekanntmachungen" als Verkündungsblatt der Universität personenbezogene Daten veröffentlicht werden, geschieht dies auf gesetzlicher Grundlage. Mit Ausnahme der Löschung stehen Betroffenen die unten unter Ziff. VII. aufgeführten Rechte zu.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Tätigkeiten nach Ziff. VI.1. ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) bzw. f) DSGVO.
VII. Sonstige Datenerhebungen
1. Mitgeteilte Daten
Ihre Daten werden im Übrigen insbesondere dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder die Sie im Rahmen Ihrer Kommunikation mit uns angeben.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website-Angebote nutzen.
Für die Nutzung unserer Website-Angebote gilt im Übrigen die allgemeine undefinedDatenschutzerklärung der HHU ergänzend.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen gesetzlich bestimmte Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu. Diese Rechte können im Einzelfall unterschiedlich ausgestaltet sein. Ihre Rechte sind wie folgt zu beschreiben:
Ihre Auskunftsrechte nach der DSGVO können Sie auch bei der Zentralen Datenschutzauskunftstelle der HHU geltend machen.
Wir verzichten daher darauf, Sie einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung zu unterwerfen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise und im Sinne der DSGVO-EU erheblich beeinträchtigt.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO. Die für die HHU zuständige Aufsichtbehörde ist insbesondere auch der oder die Landesbeauftragte für Informationsfreiheit und Datenschutz NRW.
VIII. Datenlöschung, Weitergabe und Speicherdauer
Personenbezogenen Daten werden durch das Justitiariat gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Sofern nicht besondere Fristen gelten werden personenbezogneen Daten nach Ablauf von vollen 6 Kalenderjahren gelöscht. Daten von Antragsstellern nach dem IFG NRW, nach dem AGG sowie nach der DSGVO-EU bzw. nach sonstigen datenschutzrechtlichen Vorschriften werden hiervon abweichend nach Ablauf von vollen 10 Kalenderjahren gelöscht. In den "Amtlichen Bekanntmachungen" veröffentlichte personenbezogene Daten werden auf gesetzlicher Grundlage verarbeitet, auf Dauer gespeichert und - auch auf Antrag - nicht gelöscht.
Im Rahmen der gesetzlichen Aufgabenstellung der HHU verarbeitete Daten werden durch das Justitiariat im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang innerhalb der HHU im Rahmen deren Zuständigkeiten an weitere Stellen intern weitergegeben. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich auifgrund gesetzlicher Auskunftspflichten an Aufsichtsbehörden oder sonstige staatliche Stellen, sofern die HHU zu Auskünften gesetzlich verpflichtet ist.
IX. zusammenfassende Darstellung der Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.Hierzu gehören auch gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen.
* Die DSGVO finden Sie hier.