Source: https://tarquinia.spiagge.ditechmobility.net/privacy/
Timestamp: 2020-07-12 02:29:41+00:00
Document Index: 153420727

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 28', 'art. 32', 'art 25', 'art. 28', 'art. 5', 'art.15', 'art. 7', 'art. 13', 'art. 12']

Privacy - Gestione Spiagge
Informativa sul trattamento dei dati personali dei cittadini che utilizzano la App “inSPIAGGIA” per la prenotazione degli accessi alle spiagge libere nel territorio comunale
La presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito il “Regolamento” o “GDPR”), descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali degli utenti che utilizzano la App “InSpiaggia”.
Il Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Tarquinia con sede in Piazza Giacomo Matteotti n. 6 – 01016 – Tarquinia (VT) – Italia, nella Persona del Sindaco Pro-tempore.
comune.tarquinia@comune.tarquinia.vt.it
PEC : pec@pec.comune.tarquinia.vt.it
L’Ente ha provveduto a nominare quale DPO/RPD il Dott. Orazio Repetti.
Il DPO è contattabile via email all’indirizzo: dpo@empathia.it
oppure all’indirizzo di posta elettronica certificata:
empathia@legalmail.it
a) Dati trattati al momento della registrazione con mail
Per usare “inSPIAGGIA” è necessario registrarsi fornendo i seguenti dati personali: cognome, nome, email e numero di telefono.
Tali dati vengono trattati per permettere all’utente di prenotare l’accesso ad una delle spiagge libere nel territorio del Comune di Tarquinia.
Alcuni dei dati richiesti da questa App sono obbligatori. Se l’utente rifiuta di comunicarli, risulta impossibile per questa App fornire il servizio. Nei casi in cui questa Applicazione indichi alcuni dati come facoltativi, gli utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del servizio o sulla sua operatività.
Dalle impostazioni del proprio dispositivo, l’utilizzatore è tenuto a disattivare le notifiche che possono provenire da parte dell’Ente attraverso l’applicazione per informare i cittadini sulle attività istituzionali o inviare segnalazioni di interesse pubblico.
b) Dati di navigazione e altri dati trattati automaticamente dal portale e cookies
“inSPIAGGIA” è una piattaforma web. Durante la fruizione da parte dei cittadini, il sistema tratta dati tipicamente associati ad una navigazione web come:
1) Indirizzo IP del terminale dell’utente
6) Stato della risposta dal server.
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Per necessità legate al funzionamento e alla manutenzione, questa Applicazione e gli eventuali servizi di terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche dati personali.
I dati personali sono forniti dagli utenti del servizio previa lettura della presente informativa e, conformemente alle previsioni del GDPR 2016/679, saranno oggetto di trattamento con riservatezza da parte del Titolare che li utilizzerà ai fini di dare esecuzione alle richieste inoltrate per la prenotazione degli accessi alle spiagge libere nel territorio del Comune di Tarquinia, così come per le seguenti finalità: registrazione ed autenticazione limitata agli specifici servizi offerti dalla App, interazioni basate sulla posizione, statistica, monitoraggio dell’infrastruttura, gestione delle richieste di supporto e contatto.
Se l’utilizzatore ha meno di 14 anni, fermo restando quanto sopra previsto, il trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui il consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale devono essere acquisiti i dati identificativi.
I trattamenti sono effettuati da persone autorizzate, istruite, impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite. Gli eventuali contitolari autorizzano le persone fisiche facenti parte della propria organizzazione a trattare i dati personali.
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare hanno accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione dell’Ente preventivamente autorizzati per l’utilizzo ai fini istituzionali di questa App (personale amministrativo, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR da parte del Titolare.
I dati potranno inoltre essere comunicati alle Autorità competenti per gli adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di autorità pubbliche su richiesta.
È facoltà del Titolare del trattamento nominare con apposita designazione, oltre i soggetti autorizzati interni, anche Responsabili esterni del trattamento dei dati come specificato nei contratti in essere tra le parti. Gli eventuali Responsabili esterni rispettano per la propria parte quanto previsto dal GDPR in termini di:
adeguate misure di sicurezza tecniche ed organizzative di cui all’ art. 32 punti a, b, c, d e ai considerando 83 e 84 atte a proteggere i dati e a garantire il rispetto e i diritti dell’interessato;
privacy by design e by default di cui all’art 25 al considerando 78 sia in termini di funzionalità dell’app che della propria struttura organizzativa;
violazione dei dati (Data breach) di cui agli artt. 33, 34 e i considerando da 85 a 88 del GDPR;
Il fornitore per la propria parte in qualità di responsabile al trattamento rispetterà quanto previsto dal gdpr all’art. 28 con particolare riferimento a quanto previsto ai punti 1, 2, 3, 4.
L’utente può ottenere l’elenco dei Responsabili del trattamento scrivendo al Responsabile della Protezione Dati.
I dati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità, secondo il principio di limitazione della conservazione, previsto all’art. 5 del Regolamento UE o in base alle scadenze previste dalle norme di legge.
In base all’art.15 e seguenti del GDPR, gli interessati ovvero le persone fisiche cui si riferiscono i dati, possono esercitare in qualsiasi momento i propri diritti nei confronti del Titolare; in particolare il diritto di accesso ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se essi risultano incompleti o erronei e la cancellazione, se essi sono stati raccolti in violazione di legge, nonché di opporsi al loro trattamento, fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare.
Per tali motivi, è possibile rivolgersi al Titolare oppure al Responsabile della protezione dei dati (DPO-RPD) ai seguenti indirizzi:
email : dpo@empathia.it
posta elettronica certificata: empathia@legalmail.it
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli utenti su questa stessa Applicazione nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Per tale motivo si prega di consultare regolarmente questa pagina.
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Il sottoscritto, esprimendo il proprio consenso facendo tap sull’apposito comando, conferma di avere letto e compreso quanto indicato nella presente informativa e conferma, esplicitamente, di essere stato preventivamente informato dal Titolare circa: a) le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati; b) la natura del conferimento; c) i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs n°196/2003 e Regolamento EU 2016/679; d) gli estremi identificativi del Titolare e del Responsabile. Per ricezione e presa visione ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n°196 e ss.mm.ii. ed art. 12 Regolamento EU 2016/679.
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