Source: https://www.kanzlei-soebbeke.de/datenschutz-notar/
Timestamp: 2020-04-04 08:45:18
Document Index: 382582373

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', '§ 5', '§ 18', 'Art. 6', 'Art. 18']

Datenschutz - Notar - Kanzlei Söbbeke
Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir, Notarin Felizita Söbbeke. Jede der vorgenannten Notarinnen ist für den von ihr jeweils zu verantwortenden Bereich alleiniger Verantwortlicher im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorschriften. Sie können sich für alle Datenschutzanfragen an die jeweils verantwortliche Notarin oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden und zwar wie folgt:
Notarin Felizita Söbbeke, Agathastr. 29, 48599 Gronau-Epe, Tel.: 02565/9342-0, Fax: 02565/9342-40, info@kanzlei-soebbeke.de
Datenschutzbeauftragte: Frau Tanja Sanft, Agathastr. 29, 48599 Gronau-Epe, Tel.: 02565/9342-0, Fax: 02565/9342-40, datenschutz@kanzlei-soebbeke.de
Daten zur Person (z. B. Vor-/Zuname, Geburtsdaten/-ort, Staatsangehörigkeit, Familienstand, im Einzelfall Ihre Geburtsregisternummer);
Daten zur Kontaktaufnahme (z. B. postalische Anschrift, Telefon-/Faxnummer, E-Mailadresse);
Bei Grundstücksverträgen Ihre Steueridentifikationsnummer
In bestimmten Fällen (z. B. bei Eheverträgen, Testamenten, Erbverträge oder Adoptionen, auch Daten zu Ihrer familiären Situation und zu Ihren Vermögenswerten sowie ggf. Angaben zu Ihrer Gesundheit oder andere sensible Daten, z. B. weil diese zur Dokumentation Ihrer Geschäftsfähigkeit dienen;
In bestimmten Fällen auch Daten aus Ihrer Rechtsbeziehung zu Dritten wie z. B. Aktenzeichen oder Darlehns- oder Kontonummer bei Kreditinstituten.
Als Notarin bin ich Trägerin eines öffentlichen Amtes. Meine Amtstätigkeit erfolgt in Wahrnehmung einer Aufgabe, die im Interesse der Allgemeinheit an einer geordneten vorsorgenden Rechtspflege und damit im öffentlichen Interesse liegt, und in Ausübung öffentlicher Gewalt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO).
Ihre Daten werden ausschließlich verarbeitet um die von Ihnen und ggf. weiteren an einem Geschäft beteiligten Personen begehrte notarielle Tätigkeit entsprechend meiner Amtspflichten durchzuführen, also etwa zur Erstellung von Urkundsentwürfen, zur Beurkundung und dem Vollzug von Urkundsgeschäften oder zur Durchführung von Beratungen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt daher immer nur auf Grund der für mich geltenden berufs- und verfahrensrechtlichen Bestimmungen, die sich im Wesentlichen aus der Bundesnotarordnung und dem Beurkundungsgesetz ergeben. Aus diesen Bestimmungen ergibt sich für mich zugleich auch die rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung der erforderlichen Daten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e DS-GVO). Eine Nichtbereitstellung der von mir bei Ihnen angeforderten Daten würde daher dazu führen, dass ich die (weitere) Durchführung des Amtsgeschäfts ablehnen müsste.
Als Notarin unterliege ich einer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht. Diese Verschwiegenheitspflicht gilt auch für alle meine Mitarbeiter und sonst von mir Beauftragte.
Ich darf Ihre Daten daher nur weitergeben, wenn und soweit ich dazu im Einzelfall verpflichtet bin, z. B. aufgrund von Mitteilungspflichten gegenüber der Finanzverwaltung oder an öffentliche Register wie Grundbuchamt, Handels- oder Vereinsregister, Zentrales Testamentsregister, Vorsorgeregister, Gerichte wie Nachlass-, Betreuungs- oder Familiengericht oder Behörden. Im Rahmen der Standes- und Dienstaufsicht bin ich unter Umständen auch zur Erteilung von Auskünften an die Notarkammer oder meine Dienstaufsichtsbehörde verpflichtet, die wiederum einer amtlichen Verschwiegenheit unterliegen.
Ansonsten werden Ihre Daten nur weitergeben, wenn ich hierzu aufgrund von Ihnen abgegebener Erklärungen verpflichtet bin oder Sie die Weitergabe beantragt haben.
Ich verarbeite und speichere Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen meiner gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Nach § 5 Abs. 4 Dienstordnung für Notarinnen und Notare (DONot) geltend für die Aufbewahrung von notariellen Unterlagen folgende Aufbewahrungsfristen:
Urkundenrolle, Erbvertragsverzeichnis, Namensverzeichnis zur Urkundenrolle und Urkundensammlung einschließlich der gesondert aufbewahrten Erbverträge (§ 18 Abs. 4 DONot) 100 Jahre,
Verwahrungsbuch, Massenbuch, Namensverzeichnis zum Massenbuch, Anderkontenliste, Generalakten (30 Jahre)
Nebenakten 7 Jahre; der Notar kann spätestens bei der letzten inhaltlichen Bearbeitung schriftliche eine längere Aufbewahrungsfrist bestimmen, z. B. bei Verfügungen von Todes wegen oder im Falle einer Regressgefahr; die Bestimmung kann auch generell für einzelne Arten von Rechtsgeschäften, wie z. B. für Verfügungen von Todes wegen, getroffen werden.
Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten gelöscht bzw. Papierunterlagen vernichtet, sofern ich nicht nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c DS-GVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus Handelsgesetzbuch, Strafgesetzbuch, Geldwäschegesetz oder der Abgabenordnung) sowei berufsrechtlicher Vorschriften zum Zwecke der Kollisionsprüfung zu einer längeren Speicherung verpflichtet bin.
Unzutreffende, Sie betreffende personenbezogenen Daten, die bei mir gespeichert werden, berichtigen zu lassen. Ebenso haben Sie das Recht, einen bei mir gespeicherten unvollständigen Datensatz von mir ergänzen zu lassen.
von mir zu verlangen, dass ich Ihre Daten nur noch eingeschränkt, z.B. zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeite, während ich beispielsweise Ihren Anspruch auf Berichtigung oder Widerspruch prüfe, oder ggf. wenn ich Ihren Löschungsanspruch ablehne (vgl. Art. 18 DS-GVO).