Source: http://ingenieurbuero-scharrer.de/datenschutzerklaerung_kunden_interessenten/
Timestamp: 2020-08-11 00:00:18
Document Index: 205646909

Matched Legal Cases: ['Art. 12', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 21']

Datenschutzerklärung für Kunden und Interessenten | Ingenieurbüro-Scharrer
Am 25. Mai 2018 trat die neue EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft. Damit soll der fortschreitenden Digitalisierung von Wirtschaft und Gesellschaft ein zukunftsorientierter Rechtsrahmen geboten werden.
Ingenieurbüro Bernhard Scharrer, Moritzbergweg 4b, 91207 Lauf – im Folgenden IBS – verarbeitet personenbezogene Daten gemäß den Anforderungen der DSGVO. Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir nachfolgend unsere Informationen zum Datenschutz dar:
• Verantwortliche Stelle(n), Datenschutzbeauftragter
• Welche Daten werden von uns verarbeitet? Und zu welchem Zweck?
• Wo und wie lange werden die Daten gespeichert? An wen werden die Daten weiter-gegeben?
• Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
• Betroffenenrechte und Ihr Beschwerderecht
• Verantwortliche Stellen, Datenschutzbeauftragter:
Herrn Bernhard Scharrer: bernhard.scharrer@t-online.de Telefon: +49 160 95151596 Fax: +49 08385 9248604
• Welche Daten werden von uns verarbeitet? Und zu welchem Zweck?:
Die Daten, die wir bereits erhalten haben oder die Daten, die wir von ihnen für die Abwicklung unserer Geschäftstätigkeit benötigen, fallen u.a. in folgende Kategorien: Identifikations- und Adressdaten, Kontaktdaten, Interessten, Angebotsdaten, Vertragsdaten, Projektdaten, Abrechnungsdaten: Zahlungsdaten und Bankdaten, IT-Nutzungsdaten (z. B. Verbindungsdaten, Logging-Informationen).
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur gemäß einem oder mehreren der nachfolgend genannten Zwecke:
• Akquise-Management: Definition der Leistungserbringung und des Auftragsbudgets, Anfragen direkt vom Auftraggeber (AG) innerhalb eines laufenden Projekts (Nachträge), Anfragen vom AG ohne Projektbezug, Ausschreibungen
• Adressverwaltung: Schriftverkehr, Bekanntmachung, Projektverträge
• Planmanagement: Dokumentation und Austausch von Projektunterlagen zwischen den Projektbeteiligten (Bauherr, Fachplaner, Bauausführung), Sachbearbeitung
• Rechnungsstellung: Abrechnung erbrachter Leistungen, Abwicklung von Dienstleistungsverträgen
• Vertragsmanagement: Schaffen einer vertraglichen Grundlage, Definition Leistungserbringung und Auftragsbudget, Sachbearbeitung
Die rechtlichen Grundlagen für unsere Verarbeitungstätigkeiten fallen unter die unten aufgeführten Optionen:
• Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungstätigkeiten zur Erbringung einer Ingenieursleistung erforderlich ist, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Leistungen und/oder Ausschreibungen.
• Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO.
• Verarbeitungsvorgänge können auf Art. 6 I lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, bei denen die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Ein berechtigtes Interesse kann vorliegen, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO). Die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter kann auch als berechtigtes Interesse angeführt werden.
• In seltenen Fällen dient Art. 6(1) lit. a DSGVO unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen wollen, z.B. für einen Newsletter.
• Wo und wie lange werden die Daten gespeichert? An wen werden die Daten weitergegeben?:
Ihre personenbezogenen Daten werden durch IBS Mitarbeiter und die IBS Geschäftsleitung, IBS Partner und von uns beauftragten Dienstleistern innerhalb Deutschlands bzw. der EU verarbeitet.
Drittanbieter, die für die Erbringung vertraglicher Leistungen, z.B. Website-Hosting, IT-Dienstleistungen oder auch für die Erbringung anderer Dienstleistungen beauftragt wurden bzw. werden, unterliegen dem gleichen Datenschutz- und Sicherheitsniveau wie IBS; die Auftragsverarbeitung erfolgt gem. Art. 28 DSGVO.
IBS hat zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten sicherzustellen.
• Weitergabe erhobener Daten in verschlüsselter Form, vorzugsweise über unser Dateiaustauschsystem,
• Betroffenenrechte und Ihr Beschwerderecht:
• Das Recht auf Zugriff, Korrektur, Aktualisierung oder Aufforderung zur Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen.
• Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen, auf Aufforderung, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen einzuschränken oder das Recht, die Übertragung Ihrer personenbezogenen Informationen zu verlangen. Auch haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen, falls wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten.
• Das Recht, eventuelle Marketingmitteilungen, die wir Ihnen senden, jederzeit abzubestellen. Sie können dieses Recht ausüben, indem Sie auf den Link „Abbestellen“ in den Marketing-E-Mails klicken, die wir Ihnen senden.
• Das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn wir Ihre personenbezogenen Informationen mit Ihrer Einwilligung erfasst und verarbeitet haben. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit jeder Verarbeitung, die wir vor Ihrem Widerruf durchgeführt haben und auch nicht auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen im Vertrauen auf andere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung als die Einwilligung.
• Das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde über unsere Erfassung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Informationen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrer Datenschutzbehörde vor Ort.
Jede betroffene Person kann sich bei der folgenden, zuständigen Aufsichtsbehörde informieren und gegebenenfalls beschweren: