Source: http://asc-ulm-neu-ulm.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-09-17 02:47:47
Document Index: 226700483

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 77']

Datenschutz – ASC Ulm/Neu-Ulm
Datenschutz im ASC Ulm/Neu-Ulm 011 e.V.
Der Vorstand des ASC Ulm/Neu-Ulm 011 e.V. nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Im Folgen informieren wir Sie daher ausführlich unter A) darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen sowie unter B) über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen einer Vereinsmitgliedschaft im ASC Ulm/Neu-Ulm 011 e.V. sowie unter C) über den Umgang mit Personenbildnissen.
E-Mail: info(at)asc-ulm-neu-ulm.de
Diesen Fall ausgenommen, werden personenbezogene Daten nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, z.B. bei Anfragen per Email an info(at)asc-ulm-neu-ulm.de oder im Rahmen der Anmeldung zu unserem Newsletter.
Telefax: +49 731 880 150-33
Internet: www.asc-ulm-neu-ulm.de
B) Datenschutzerklärung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Mitgliedschaft im ASC Ulm/Neu-Ulm 011 e.V
Der Verein nutzt ein externes EDV-System zur Verarbeitung der Mitgliederdaten. Die vorbenannten Informationen werden in dem EDV-System pro-WINNER der pro-Winner GmbH, Fritz-Walter-Weg 19 in 70372 Stuttgart, gespeichert und verarbeitet. Dabei handelt es sich um eine Software, bei der keine Daten an Externe übertragen werden. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Zur Verwaltung und Organisation der Sportkurse nutzt der Verein ein externes EDV-System der InterConnect GmbH & Co. KG, System- und Softwarehaus, Am Fächerbad 3, 76131 Karlsruhe. Dabei werden die Teilnehmerdaten auf den Servern der InterConnect GmbH & Co. KG gespeichert und verarbeitet. Die externe Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesse an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung des Kursangebots gem. Art. 6 Abs. 1, f) DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsdatenverarbeitungsvertrag).
Weiter nutzt der Verein eine externe Banksoftware der Sparkasse Ulm zum Einzug der Mitgliedsbeiträge und Ausbezahlung der Trainer-Honorare sowie Gehälter. Dabei werden Name und Bankverbindung des Mitgliedes bzw. des Mitarbeiters nach erstmaliger Verwendung gespeichert und zur erneuten vereinfachten Nutzung vorgehalten.
Von der Verarbeitung betroffen sind alle Personen, die in den Verein eintreten oder namentlich angemeldet werden. Die Daten werden grundsätzlich durch Ausfüllen des Aufnahmeantrags bei den jeweiligen Personen selbst erhoben, etwa indem ein Mitglied Antrag online selbst ausfüllt. Sie können jedoch auch über Dritte erhoben werden, indem beispielsweise ein Minderjähriger durch die Erziehungsberechtigten angemeldet wird.
Aufrechterhaltung des Sport- und Trainingsbetriebes
Folgende Nutzungen und Weitergabe der Daten sind jedoch zur Aufrechterhaltung der Vereinsstruktur und –organisation gemäß Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO und zur Erfüllung des Vertrages gemäß Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO ebenfalls erforderlich.
Der Verein informiert die Tagespresse der Stadt Ulm und Neu-Ulm über Vereinsveranstaltungen, Sportveranstaltungen sowie sonstige besondere Ereignisse.
Darüber hinaus erklärt sich das Mitglied mit Abschluss des Aufnahmeantrags, zu Werbezwecken mit der Veröffentlichung seines Namens, Vornamens, Geburtsjahres, Vereinszugehörigkeit und seiner Ergebnisse in allen veranstaltungsrelevanten Medien (Teilnehmerliste, Ergebnisliste, Zeitungen etc.) einverstanden.
Der Verein ist nach erfolgter Interessensabwägung zur Wahrung seiner berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO zur Veröffentlichung berechtigt. Das einzelne Mitglied kann jedoch jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt.
b) digitale Rundschreiben
Der Vorstand macht die Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere Veranstaltungen und Vorankündigungen im digitalen Rundschreiben an alle Mitglieder bekannt.
Sollte ein Mitglied eine Versendung des Rundschreibens an seine E-Mailadresse nicht wünschen, muss seine E-Mail aus der Vereinssoftware gelöscht. Sodann erhält dieses Mitglied keinerlei Vereinsinformationen mehr. Eine Unterscheidung ist systembedingt nicht möglich.
c) Interne Weitergabe von Mitgliedsdaten
Die Übungsleiter/ Trainer verarbeiten die oben benannten im Rahmen der Administration, Organisation und Aufrechterhaltung des Trainings innerhalb ihrer Sportgruppen.
Den Trainern/Übungsleitern werden vor Beginn der Kurse die Daten der teilnehmenden Mitglieder übersandt. Die Übersendung erfolgt nach durchgeführter Interessenabwägung auf Grundlage der berechtigten Interessen des Vereins gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Beim Austritt, Ausschluss oder Tod des Mitglieds werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds für 10 Jahre archiviert. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.
Art. 16 DSGVO, die Vervollständigung der betreffenden Daten oder die Berichtigung der betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Art. 17 DSGVO, zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die es dem Verein bereitgestellt hat nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Art. 77 DSGVO, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten, einschließlich Herkunft und Empfänger Ihrer Daten sowie den Zweck der Datenverarbeitung.
Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten begehren, wenden Sie sich bitte ebenso wie zum Widerruf erteilter Einwilligungen per Post oder E-Mail an die verantwortliche Stelle im Verein:
C) Umgang mit Personenbildnissen
Der ASC fertigt Fotos und Videos von Personen bei sportlichen Veranstaltungen, Trainingseinheiten und Trainingscamps sowie zur Präsentation des Vereins und bei den Sportabteilungen an, die in folgenden Medien veröffentlicht werden können:
( ) Internetseite des Vereins
( ) Rundschreiben des Vereins
( ) regionale Presseerzeugnisse (z.B. Tageszeitung Ulm und Neu-Ulm)
( ) Social-Media-Seite des Trainers/ der Trainerin
( ) Internetseite des Trainers/ der Trainerin
Die Fotos und Videos sind durch die Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Der Widerspruch muss in Textform (Brief oder per Mail) gegenüber dem Verein erfolgen und kann nur für die Zukunft gelten.
Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch den ASC Ulm/Neu-Ulm 011 e.V. und dessen Trainer/-innen nicht sichergestellt werden, da z.B. andere Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten. Der ASC Ulm/Neu-Ulm 011 e.V. oder dessen Trainer/-innen können nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte wie z. B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung.