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Timestamp: 2016-12-03 00:23:27
Document Index: 56359667

Matched Legal Cases: ['Artículo 72', 'artículo 90', 'artículo 90', 'artículo 90', 'artículo 11', 'artículo 11', 'artículo 92', 'artículo 89', 'artículo 90', 'artículo 25']

Capítulo V. Recaudación - Compendio de Pensiones. Superintendencia de Pensiones Gobierno de Chile
> Libro I Afiliación al Sistema de Pensiones del D.L. N° 3.500 de 1980 > Título III Administración de Cuentas Personales > A. Administración de Cuentas Personales > Capítulo V. RecaudaciónCompendio de PensionesLibro I Afiliación al Sistema de Pensiones del D.L. N° 3.500 de 1980Título I Afiliación e Incorporación a una Administradora de Fondos de PensionesTítulo II DesafiliaciónTítulo III Administración de Cuentas PersonalesTítulo IV Estados de Cuenta PersonalTítulo V Cuenta de Ahorro de IndemnizaciónTítulo VI Archivo PrevisionalTítulo VII Reclamos: Anomalías en Afiliación, Cuentas Personales, Cotizaciones y TraspasosTítulo VIII Perjuicios causados a los Afiliados en su Cuenta de Capitalización Individual por hechos u omisiones imputables a la AdministradoraTítulo IX Información sobre Rentabilidad de la Cuota de los Fondos de Pensiones y Costo PrevisionalTítulo X Contratos de Traspasos futuros de Cuentas Personales entre Tipos de Fondos de Pensiones según edadLibro II Cotizaciones PrevisionalesTítulo I Cotizaciones y Aportes Previsionales por desempeño de Trabajos PesadosTítulo II Cotizaciones Voluntarias, Depósitos Convenidos y Ahorro Previsional VoluntarioTítulo III Depósitos ConvenidosTítulo IV Regulación conjunta de los Depósitos de Ahorro Previsional Voluntario ColectivoTítulo V Bonificación del Articulo 20 del D.L N° 3500 de 1980Título VI Tributación de la Cuenta de Ahorro VoluntarioTítulo VII Traspaso de Fondos por Compensación Económica y por leyes especialesTítulo VIII Pago de las cotizacionesTítulo IX Cobranza de cotizaciones previsionalesTítulo X Información de empleadores que deben proporcionar las AFPTítulo XI Exención de pago de cotizaciones previsionales a técnicos extranjeros y las empresas que los contraten. Devolución de fondos previsionales Título XII Subsidio al empleo de la Ley N° 20.338. Instrucciones a las Administradoras de Fondos de Pensiones y al Instituto de Previsión Social respecto de la información a entregar sobre el pago de cotizacionesTítulo XIII El Subsidio a los Trabajadores JóvenesTítulo XIV Regulaciones comunes en relación al intercambio de información entre las Administradoras de Fondos de Pensiones, el Servicio de Impuestos Internos y la Tesorería General de la República, referidas a la obligación de cotizar de los trabajadores independientesTítulo XV Subsidio al Empleo de la Mujer de la Ley N° 20.595. Instrucciones a las Administradoras de Fondos de Pensiones y al Instituto de Previsión Social respecto de la Información a entregar sobre el Pago de CotizacionesLibro III Beneficios PrevisionalesTítulo I PensionesTítulo II Sistema de Consultas y Ofertas de Montos de PensiónTítulo III Bono de ReconocimientoTítulo IV Otorgamiento de Beneficios Previsionales en virtud de los convenios internacionales sobre seguridad socialTítulo V Sistema Solidario de PensionesTítulo VI Garantía Estatal por Pensión MínimaTítulo VII Bonificación por Hijo Nacido Vivo para las mujeresTítulo VIII Indemnización Compensatoria, Artículos 11 y 12 de la Ley N° 19.129 para los Trabajadores de las Empresas CarboníferasTítulo IX Proyección de Pensión Personalizada del AfiliadoTítulo X Tablas de MortalidadTítulo XI Instrucciones para emitir listado público de potenciales pensionados y solicitantes de pensión, Artículo 72 bis del D.L. N° 3.500, de 1980Título XII Estadísticas de afiliados pensionadosTítulo XIII Archivo Centralizado de Expedientes de Calificación de Invalidez Título XIV Aporte Ley Nº 18.675Título XV Normas transitorias para el otorgamiento de pensiones y otros beneficios previsionales causados con anterioridad al 01-01-1988Título XVI Bonificación de Salud para Pensiones, Ley Nº 20.531Libro IV Fondos de Pensiones y Regulación de Conflictos de InteresesTítulo I Inversión de los Fondos de Pensiones, Políticas de Inversión y Solución de Conflictos de InterésTítulo II Inversión de los Fondos de Pensiones en el extranjeroTítulo III Valorización de las Inversiones del Fondo de Pensiones y del Encaje Título IV Comisiones Máximas que pueden ser pagadas con cargo a los Fondos de PensionesTítulo V Publicación de la Composición de Cartera de Inversión de los Fondos de PensionesTítulo VI Normas para la entrega de información de las Carteras de InversiónTítulo VII Contabilidad de los Fondos de Pensiones y de las Administradoras de Fondos de PensionesTítulo VIII Informes Diarios que deben presentar las Administradoras de Fondos de PensionesTítulo IX Directores y Juntas de Accionistas, Juntas de Tenedores de Bonos y Asambleas de Aportantes de Fondos de InversiónTítulo X Conflictos de Intereses: Párrafos 1, 2 y 5 del Título XIV del D.L. N° 3.500 de 1980Título XI Instrucciones en materia de prevención de lavado de activos y financiamiento del terrorismoLibro V Aspectos Administrativos y Operacionales de las Administradoras de Fondos de Pensiones y del Instituto de Previsión SocialTítulo I Formación de una Administradora de Fondos de PensionesTítulo II Constitución y Autorización de Existencia de Sociedades Anónimas cuyo giro sea la Administración de Recursos Previsionales Título III Agencias y Centros de Servicios, Servicios por internet y publicidad de las Administradoras de Fondos de PensionesTítulo IV Centros de Atención Previsional Integral, CAPRITítulo V Contratación de Servicios por las Administradoras de Fondos de Pensiones y el Instituto de Previsión SocialTítulo VI Licitación del Servicio de Administración de Cuentas de Capitalización IndividualTítulo VII Contratación del Seguro de Invalidez y SobrevivenciaTítulo VIII Asesoría Previsional Título IX Archivo de Promotores, Agentes de Ventas y Personal de Atención de Público de las AdministradorasTítulo X Estadística de Afiliados y CotizantesTítulo XI Base de Datos de Afiliados, Cotizantes, Beneficiarios, Pensionados y FallecidosTítulo XII Recepción y envío de archivos por Transmisión ElectrónicaTítulo XIII Microcopia o Micrograbación y destrucción de DocumentosTítulo XIV Instrucciones sobre Administración de Riesgo en las Administradoras de Fondos de PensionesSeleccionarAdministración de Cuentas PersonalesAdministración de RiesgoAdministradora de Fondos de PensionesAfiliación a una A.F.P.Afiliación MúltipleAfiliación voluntariaAfiliadoAgenciaAgente de VentaAhorro Previsional ColectivoAhorro Previsional VoluntarioAporte PrevisionalArchivoArchivo CentralizadoArchivo previsionalAsesoría PrevisionalAvisoBase de DatosBeneficio PrevisionalBonificaciónBonificación HijoBono de ReconocimientoCartera de Inversión Centro Atención Previsional IntegralCentro de ServicioCobranza JudicialComisión MáximaCompensaciónCompensación EconómicaConflicto de InterésContabilidadConvenio de pagoConvenio InternacionalCónyugeCosto previsionalCotizaciónCotización voluntariaCuenta de ahorro de administraciónCuenta de ahorro de indemnizaciónCuenta de ahorro voluntarioCuenta de capitalización individualCuenta de rezagoCuenta personalCuota de Fondo de PensiónCustodiaDeclaración Depósito convenidoDepósito de Ahorro Previsional ColectivoDéposito de Ahorro Previsional VoluntarioDesafiliaciónDescripción registro de archivoDeuda previsionalDevolución de pagoDirección de Previsión de Carabineros de Chile DirectorEmpleadorEncajeEstadística generalEstado de CambioEstado de Cuenta PersonalExención de pagoExtranjeroFondos de PensionesFormulario Único de NotificaciónGarantía EstatalGendarmería de ChileInforme Diario Informe estadísticoInforme FinancieroInstituto de Normalización PrevisionalInstituto de Previsión SocialInstrumento FinancieroInternet Inversión Fondo de PensiónJunta de AccionistasLicitaciónListado PúblicoMandatario de afiliadoMandatoMemoria anual Microcopia MortalidadObligación AdministradoraObligación Compañía Seguros de VidaPacto de indemnización sustitutivaPensión BásicaPensión de InvalidezPensión de SobrevivenciaPensión de VejezPerjuicioPlanilla de declaraciónPlanilla de pagoProhibición de DiscriminaciónPromotorProyecciónPublicidadReclamoRegistro históricoRentabilidadRenta vitaliciaResponsabilidad AdministradoraRetiro de FondosRetiro programadoSeguro de Invalidez y SobrevivenciaServicio de Impuestos InternosSistema Consulta de OfertaSistema de Pensiones de Capitalización IndividualSistema SolidarioSociedad AnónimaSubsidioSuperintendencia de PensionesSuperintendencia de Seguridad SocialTablas de MortalidadTesorería General de la República Trabajador de casa particularTrabajador dependienteTrabajador Empresa CarboníferaTrabajador independienteTrabajador joven Trabajo pesadoTransmisión ElectrónicaTraspasoTratamiento ContableTributación Valorización
Libro I, Título III, Letra A Administración de Cuentas PersonalesTexto no definidoCompartir: Imprimirversión pdfTexto no definidoCapítulo V. RecaudaciónMaterias asociadas: Administración de Cuentas Personales
1. En materia de recaudación de cotizaciones obligatorias, cotizaciones voluntarias, depósitos convenidos, depósitos de ahorro previsional voluntario, cotizaciones de afiliados voluntarios, aportes de ahorro previsional voluntario colectivo, depósitos de ahorro voluntario y aportes de indemnización, las Administradoras deben ceñirse a las instrucciones y procedimientos establecidos en el presente Capítulo.
Nota de actualización: Este número fue modificado por la Norma de Carácter General Nº 30, de fecha 27 de diciembre de 2011.
2. En todas sus agencias, centros de servicios e instituciones con las cuales hayan celebrado convenios de recaudación, las Administradoras deben mantener disponibles las planillas de pago y las de declaración y no pago definidas en la normativa vigente, con el objeto de efectuar el pago o la declaración y posterior pago de las cotizaciones, depósitos y aportes.
Nota de actualización: Este número fue reemplazado por la Norma de Carácter General Nº 30, de fecha 27 de diciembre de 2011.
3. Para el pago de cotizaciones, depósitos y aportes las Administradoras deben indicar a los empleadores que efectúen dicho pago en una misma planilla, según corresponda, por todos sus trabajadores incorporados a una misma AFP, independiente del Tipo de Fondo en el cual se registren sus cuentas personales. También que deben considerar en dichas planillas a aquellos afiliados que hubiesen seleccionado la AFP en que se encuentren incorporados como intermediaria para destinar el ahorro previsional voluntario, el ahorro previsional voluntario colectivo y las cotizaciones de afiliados voluntario, hacia otras AFP o Instituciones Autorizadas, según corresponda.
4. La recaudación de cotizaciones, depósitos y aportes que sea recepcionada por las Administradoras a través de agencias, centros de servicios y agentes recaudadores externos, incluyendo el traspaso de cotizaciones efectuadas por las instituciones del antiguo régimen previsional, con sus reajustes e intereses, cuando corresponda, deben ingresarse a las cuentas corrientes bancarias de recaudación del Fondo Tipo C, a más tardar el día hábil siguiente de percibidos. Las cotizaciones, depósitos y aportes se entenderán pagados en la fecha en que sean recibidos por las agencias o centros de servicios de las Administradoras o por las entidades recaudadoras externas, de acuerdo a la fecha de timbre de caja estampada en el respectivo formulario de pago.
Nota de actualización: Este actual número fue modificado por la Norma de Carácter General Nº 30, de fecha 27 de diciembre de 2011. Además, esa misma norma eliminó los originales números 4, 5, 9, 11, 14 y 17, cambiando la numeración siguiente.
5. Las Administradoras deben desarrollar mecanismos de control que permitan asociar a cada abono registrado en las cuentas corrientes bancarias de recaudación del Fondo Tipo C el lote de planillas que lo conforman. Las planillas recibidas por las agencias o centros de servicios propios, deberán encontrarse en el nivel central en un plazo de 3 días hábiles contados desde la fecha de pago o declaración. En el caso de las planillas recibidas por las entidades recaudadoras externas, éstas deberán encontrarse en el nivel central de las Administradoras en un plazo de 5 días hábiles, contados también desde la fecha de pago o declaración.
6. Diariamente deben contabilizarse en la cuenta Recaudación y canje del mes del Fondo Tipo C los movimientos de ingreso informados en las cartolas de las cuentas corrientes bancarias de recaudación e inversiones nacionales o en los comprobantes de depósito bancario, según cual sea la información que primero se disponga, los ingresos recibidos en agencias o centros de servicios de la Administradora que corresponda contabilizar y los movimientos del canje de traspasos que no tengan contrapartida financiera. Se excluyen los ingresos asociados a las inversiones del Fondo Tipo C.
7. Se define como documentación de respaldo de la recaudación de cotizaciones, depósitos y aportes, a las planillas de pago (manuales y electrónicas) que cuenten con el resumen y sus hojas de detalle, correspondientes a los depósitos registrados en las cartolas de las cuentas corrientes bancarias de recaudación del Fondo Tipo C. Las Administradoras deben desarrollar mecanismos de control que permitan asociar a cada abono registrado en las cuentas corrientes bancarias de recaudación del Fondo Tipo C el lote de planillas que lo conforman y detectar hojas de detalle, de resúmenes o comprobantes de depósitos bancarios faltantes. Para relacionar las planillas de pago de cotizaciones, depósitos y aportes con un determinado registro en la cartola bancaria, es indispensable que se disponga materialmente del respectivo comprobante de depósito o del registro correspondiente en el caso de recaudación electrónica.
8. La Administradora, a más tardar el último día hábil de cada mes, deberá acreditar al menos el 90% de la recaudación recepcionada durante el mismo mes en las cuentas personales o registrarse en rezagos o en la cuenta de transferencias de ahorros destinados a otras entidades, si corresponde, del Fondo de Pensiones Tipo C. Para el porcentaje restante deberá cumplir con esta obligación dentro de los 10 primeros días hábiles del mes siguiente.
9. Las Administradoras deben disponer de procedimientos para registrar diariamente la recaudación recibida, a través de los distintos medios, y la documentación de respaldo asociada a ésta, con el objeto de dejar constancia en el nivel central y de llevar un debido control tanto de la recaudación recepcionada como de su documentación de respaldo.
10. Cada agencia de la Administradora que recaude se entiende que constituye un agente recaudador para los efectos de habilitar el registro de control definido en el número anterior.
11. Queda prohibido que las Administradoras devuelvan a los agentes recaudadores aquella documentación que esté incompleta, debiendo por el contrario, realizar las gestiones necesarias para recuperar los antecedentes faltantes.
12. El resultado del proceso de control de la recaudación entregará las siguientes situaciones:
a) Abonos bancarios sin documentación de respaldo.
b) Abonos bancarios con documentación incompleta.
c) Abonos bancarios con documentación de respaldo.
d) Planillas de pago recibidas sin su respectivo abono bancario.
13. La recaudación que se origine en documentación incompleta, que se detecte durante el proceso de revisión en el nivel central, debido a que una o varias planillas de pago carecen de la totalidad o de parte de sus hojas de detalle, de los respectivos resúmenes o del comprobante de depósito bancario, debe contabilizarse inmediatamente en la subcuenta Recaudación por aclarar con documentación incompleta del Fondo Tipo C, sin esperar el último día del mes.
14. Cuando respecto de un abono bancario se hubiese recibido el comprobante de depósito y sólo una parte de las planillas de pago, debe abonarse a la cuenta Recaudación clasificada del Fondo Tipo C, el valor que represente el conjunto de planillas recibidas (siempre y cuando dispongan del resumen y sus hojas de detalle), y abonarse la diferencia a la subcuenta Recaudación por aclarar con documentación incompleta del mismo Fondo, ya sea que la diferencia se encuentre parcial o totalmente sin documentación.
15. Los abonos bancarios para los cuales sólo se disponga del comprobante de depósito, o bien, además de éste se cuente con las hojas de detalle, por no haberse recibido ningún resumen de las planillas de pago, deben contabilizarse en la subcuenta Recaudación por aclarar con documentación incompleta del Fondo Tipo C. Igual contabilización se efectuará si se cuenta con todas las planillas de pago, pero no con el comprobante de depósito bancario.
16. El registro en la subcuenta Recaudación por aclarar con documentación incompleta de los abonos bancarios que se encuentren en alguna de las situaciones que se describen en los números 13, 14 y 15 anteriores, debe efectuarse emitiéndose un comprobante contable exclusivo para este tipo de transacciones, en el que conste individualmente cada uno de ellos. Alternativamente, estos abonos bancarios podrán detallarse en una nómina adjunta al respectivo comprobante contable.
17. En el comprobante contable o en la nómina de respaldo, según corresponda, que se emita por los abonos bancarios que se señalan en el número precedente, debe dejarse constancia del agente recaudador, del banco, del número de la cuenta corriente y de la fecha, del número y del monto del comprobante de depósito; en caso de no disponerse del comprobante de depósito se reemplazarán los tres últimos datos antes señalados, por la fecha y el valor del abono bancario. Cada una de estas partidas debe figurar individualmente en los registros auxiliares de la subcuenta Recaudación por aclarar con documentación incompleta del Fondo Tipo C, haciendo referencia al comprobante contable que dio origen a su contabilización.
18. A medida que se vayan aclarando las partidas que conforman el saldo de las subcuentas de la cuenta Recaudación por aclarar del pasivo exigible del Fondo Tipo C y se obtenga la documentación de respaldo, la Administradora debe procesar y contabilizar esta recaudación en la cuenta Recaudación Clasificada del Fondo Tipo C.
19. Para el registro de los cargos en las subcuentas de la cuenta Recaudación por aclarar del Fondo Tipo C, la Administradora debe ceñirse a lo establecido en los números 16 y 17 anteriores, dejando constancia en el comprobante contable o nómina de respaldo, según corresponda, del agente recaudador, del banco, del número de la cuenta corriente y la fecha, número y monto del comprobante de depósito.
20. El uso de la cuenta Diferencias por aclarar no debe confundirse con el de la subcuenta Recaudación por aclarar con documentación incompleta, ya que la primera sólo está destinada a contabilizar aquellas diferencias positivas que se produzcan entre el monto efectivamente pagado y el total a pagar registrado en el resumen de la planilla de pago, teniendo la certeza de que ello obedece a un error originado al materializar el pago de la planilla, descartando por completo la posibilidad de que la citada diferencia sea producto de la falta de una o varias planillas de pago, ya que en este caso dicho monto debe contabilizarse en la segunda cuenta mencionada. En el evento que no sea posible determinar la causa que origina la diferencia, debe utilizarse la subcuenta Recaudación por aclarar con documentación incompleta del Fondo Tipo C.
21. Cuando la recaudación cuente con toda su documentación de respaldo y se produzcan diferencias positivas y éstas sean contabilizadas en la cuenta Diferencias por aclarar, dicha recaudación debe seguir su curso normal de acuerdo a la secuencia establecida en el presente Título.
22. La recaudación que al último día hábil de cada mes permanezca como saldo de la subcuenta Recaudación del mes del Fondo Tipo C por no contar con la documentación de respaldo, se debe traspasar ese mismo día a la subcuenta Recaudación por aclarar sin documentación del mismo Tipo de Fondo. Esta contabilización se efectuará de acuerdo a lo definido en los números 16 y 17 anteriores.
23. Las planillas de pago de cotizaciones, depósitos y aportes recibidas sin su respectivo abono bancario o abonos bancarios parciales, la Administradora debe financiarlas a más tardar el día hábil subsiguiente de detectada la irregularidad.
24. Para la recaudación que cuenta con su documentación de respaldo, esto es, depósitos bancarios y las respectivas planillas de pago con el resumen y sus hojas de detalle, la Administradora, dentro del plazo definido en el número 8 anterior, debe realizar la cuadratura entre los resúmenes y hojas de detalle de acuerdo a lo siguiente:
a) Debe sumar las cotizaciones, depósitos y aportes de cada línea con la pertinente distribución de los intereses y reajustes, obteniendo el gran total de las líneas de detalle de las planillas. La suma así obtenida debe restarla al total registrado en el recuadro Total a pagar Fondo del resumen, a objeto de establecer cualquier diferencia. Si en alguna línea de detalle se hubiesen excedido los porcentajes legales de cotización, depósitos y aportes, el exceso se considerará en la suma total de la planilla.
b) Si existiera diferencia positiva o negativa menor o igual a 0,15 UF (en valores absolutos), dicha diferencia se considerará descuadratura menor positiva o negativa y se contabilizará en la cuenta de pasivo exigible del Fondo Tipo C denominada Descuadraturas menores en planillas de recaudación.
c) La cuenta Descuadraturas menores en planillas de recaudación se debe saldar mensualmente, compensando las descuadraturas menores positivas con las negativas. El saldo contable y su registro auxiliar sólo podrá tener saldo positivo o igual a cero. En los meses en que la suma del saldo del mes anterior más las descuadraturas menores positivas del mes sea menor que el total de la descuadraturas menores negativas de ese mes, la Administradora debe financiar a valor nominal el saldo deudor de esta cuenta a más tardar el día hábil siguiente al término del proceso de actualización del patrimonio del Fondo Tipo C. Si la Administradora, durante el mes efectúa acreditaciones parciales en el patrimonio del Fondo Tipo C y como resultado esta cuenta presenta un saldo deudor, debe proceder a financiar inmediatamente dicho valor de tal forma, que siempre el saldo contable esté saldado o sea acreedor.
d) Las diferencias positivas superiores a 0,15 UF se contabilizarán en forma separada de la recaudación que originó dichas diferencias en la cuenta Recaudación clasificada del patrimonio del Fondo Tipo C. Simultáneamente, cuando se contabilicen en la cuenta Recaudación en proceso de acreditación se traspasarán a la cuenta de patrimonio del Fondo Tipo C denominada Rezagos de cotizaciones obligatorias y de afiliados voluntarios.
e) Las diferencias negativas superiores a 0,15 UF que no sean financiadas por la Administradora, deben prorratearse entre el total de líneas de detalle de la respectiva planilla de pago, previo a su clasificación. Si la Administradora opta por financiar estas descuadraturas, dicho valor nominal debe ingresarse al Fondo Tipo C y clasificarse simultáneamente con la recaudación que dio origen a dicho aporte, pudiendo la AFP proceder a su recuperación mediante el cobro de estos valores impagos a los empleadores y entidades pagadoras de subsidios.
f) El prorrateo de las diferencias negativas superiores a 0,15 UF debe efectuarse deduciendo de las cotizaciones obligatorias hasta el monto total de éstas si fuere necesario, rebajando de cada cotización en la proporción que ésta tenga respecto del subtotal obtenido para dichas cotizaciones; si no alcanzara a absorberse la diferencia de este modo, se seguirá con los depósitos de ahorro voluntario, en ese orden hasta absorberla, usando el subtotal pertinente para calcular la proporción.
En el caso de las cotizaciones voluntarias, depósitos convenidos y aportes de indemnización, el procedimiento será igual, deduciéndose la diferencia a partir de las cotizaciones voluntarias, absorbiendo la diferencia en el orden antes señalado y usando el subtotal pertinente para el cálculo de la proporción.
Tratándose de aportes de ahorro previsional voluntario colectivo de cargo del empleador, aportes de ahorro previsional voluntario colectivo de cargo del trabajador y cotizaciones de afiliados voluntarios, deberá aplicarse el procedimiento antes indicado a partir de los aportes de ahorro previsional voluntario colectivo de cargo del empleador. Por aquellos valores deducidos de las cotizaciones, depósitos y aportes la Administradora debe iniciar las acciones de cobranza tendientes a su recuperación.
g) Para efectos de determinar mensualmente el valor correspondiente al límite de las 0,15 UF, debe considerarse el valor de esta unidad al último día del mes precedente a la actualización del patrimonio de los Fondos de Pensiones.
25. Como resultado del proceso de cuadratura entre los resúmenes y las correspondientes hojas de detalle, la Administradora debe obtener las líneas de detalle a nivel de cada trabajador con la información de las cotizaciones obligatorias de capitalización, las cotizaciones voluntarias, los depósitos convenidos, los depósitos de ahorro voluntario, los aportes de ahorro previsional voluntario colectivo de cargo del trabajador y del empleador, las cotizaciones de afiliados voluntarios y los aportes de indemnización efectivamente pagados, con la correspondiente distribución de los reajustes e intereses, si los hubiere, deducido el monto de un eventual prorrateo que fuere necesario realizar y determinado los pagos en exceso. Una vez finalizado este proceso, la Administradora debe efectuar el traspaso de la recaudación desde la subcuenta Recaudación del mes hacia la cuenta Recaudación clasificada del Fondo Tipo C.
26. El mismo día de efectuado el asiento para contabilizar la recaudación en la cuenta Recaudación clasificada del Fondo Tipo C, debe registrar otro asiento para efectuar su traspaso a la cuenta Recaudación en proceso de acreditación y generarse las cuotas correspondientes, utilizando para ello el valor de cuota de cierre del mismo día de la fecha del timbre de caja estampado en el resumen de las planillas de pago o de la fecha de operación informada en la planilla cuando se trate de recaudación electrónica. Cuando el pago se haya realizado un día sábado, domingo o festivo para la generación de las cuotas se aplicará el valor cuota de cierre del día hábil posterior a la fecha de la referida transacción. La generación de las cuotas por concepto de la recaudación, debe efectuarse a nivel de cada línea de detalle y separadamente por cada cotización, depósito y aporte registrados en ella, de acuerdo con los criterios establecidos en el Capítulo VI de la Letra A del presente Título. Los asientos a las restantes cuentas del patrimonio del Fondo Tipo C deberán efectuarse en forma simultánea a la generación de las cuotas. Sin embargo, la generación de las cuotas en la cuenta Recaudación en proceso de acreditación del Fondo Tipo C y el traspaso a las restantes cuentas de patrimonio deberá efectuarse sólo a contar del segundo día hábil posterior a la fecha de timbre de caja o fecha de operación señalada anteriormente.
Nota de actualización: Esta número fue modificado por la Norma de Carácter General N° 145, de fecha 24 de junio de 2015.
27. Simultáneamente con la generación de los montos en cuotas correspondiente a cada una de las cotizaciones, depósitos y aportes, la Administradora debe determinar con el Registro de Afiliados y de Transferencias de Ahorro Previsional y de Cotizaciones de Afiliados Voluntarios los recursos que corresponde traspasar a los Fondos de Pensiones Tipo A, B, D y E y aquellos que debe registrar en las cuentas personales, en rezagos y en las cuentas Ahorros voluntarios destinados a otras entidades del Fondo Tipo C, ciñéndose para tales efectos a las instrucciones establecidas en el Capítulo VI de la Letra A del presente Título.
28. El traspaso de los recursos correspondientes a los Fondos Tipo A, B, D y E debe efectuarse el mismo día de la contabilización de éstos en la cuenta del patrimonio del Fondo Tipo C denominada Recaudación en proceso de acreditación con abono a las cuentas Banco inversiones subcuenta Banco inversiones nacionales. En los Fondos Tipo A, B, D y E la contabilización de la recepción de los recursos debe efectuarse con cargo a la cuenta Banco inversiones subcuenta Banco inversiones nacionales con abono a la cuenta del pasivo exigible Recaudación clasificada. El mismo día de contabilizada la recaudación traspasada en la cuenta Recaudación clasificada de los Fondos de destino, debe registrarse otro asiento para efectuar su traspaso a la cuenta Recaudación en proceso de acreditación y generarse las cuotas correspondientes en cada Fondo, utilizando para ello el valor de cuota de cierre del Fondo de destino del día hábil anteprecedente al del traspaso de los recursos. La generación de las cuotas por concepto de la recaudación recibida debe efectuarse por cada cotización, depósito y aporte transferido conforme las instrucciones establecidas en el Capítulo VI de la Letra A del presente Título, debiendo acreditarse en las respectivas cuentas personales el mismo día en que se hayan recibido los recursos.
29. En ningún caso la contabilización de la recaudación en la cuenta Recaudación en proceso de acreditación podrá efectuarse después de su imputación en los auxiliares de las cuentas del patrimonio de los Fondos de Pensiones y en base a las cifras que se obtengan en dicho proceso.
30. Después de cada acreditación en los auxiliares de las cuentas personales, de rezagos o de la cuenta Ahorros voluntarios destinados a otras entidades del patrimonio de los respectivos Fondos de Pensiones y antes de contabilizar en las correspondientes cuentas patrimoniales debe verificarse que el monto total acreditado en los auxiliares coincide con el abono registrado en la cuenta Recaudación en proceso de acreditación de cada Fondo. Sólo una vez realizada esta cuadratura, debe registrarse el asiento para traspasar la recaudación contabilizada en la cuenta Recaudación en proceso de acreditación hacia las cuentas patrimoniales señaladas anteriormente. En la eventualidad de que se detecten diferencias, estas deben corresponder a las aproximaciones de decimales cuyo tratamiento se define en los Capítulos V y VI de la Letra A del Título VII del Libro IV.
31. Las Administradoras deben ejecutar el proceso de control y contabilización de la recaudación con el objeto de conciliar los montos pagados, la documentación de respaldo recibida, la distribución de la recaudación a los Fondos de Pensiones respectivos y el resultado final obtenido en la actualización patrimonial de los Fondos.
32. Cada Administradora debe crear un registro denominado Control de recaudación mensual, que tendrá por objetivo controlar el flujo de la recaudación dispuesto en los números anteriores. La información mínima que contendrá este registro será la siguiente:
a) Los abonos bancarios registrados diariamente en las cuentas corrientes bancarias de recaudación del Fondo Tipo C.
b) El resultado del proceso operacional:
i. Recaudación sin documentación.
ii. Recaudación con documentación incompleta.
iii. Recaudación con documentación de respaldo a nivel de afiliado.
c) Resultado de la recaudación distribuida entre los distintos Tipos de Fondos.
d) Resultado del proceso de actualización patrimonial efectuado al último día hábil del mes, considerando la distribución de la recaudación a nivel de patrimonio de cada uno de los Fondos de Pensiones.
e) Totales de control y cuadratura de la recaudación recibida en el mes entre las letras a), c) y d) anteriores.
33. El resultado final del proceso de recaudación debe permitir que al término de la actualización patrimonial de los Fondos de Pensiones, exista un debido balance y control entre la recaudación recibida, su distribución entre los Fondos de Pensiones y el destino de ella en las distintas cuentas contables y registros auxiliares del pasivo exigible y patrimonio. Entre estos tres elementos debe existir una cuadratura al 100%.
34. El día 20 de cada mes o hábil siguiente, las Administradoras deben emitir un informe resumido del control de la recaudación del mes anterior, considerando los montos y conceptos citados en los números 38 y 39 anteriores, el que debe ser aprobado por el Contralor de los Registros Auxiliares con el registro de su firma y estar a disposición de esta Superintendencia.
35. La recaudación recibida por concepto de bonificación fiscal por cotizaciones voluntarias, bonificación fiscal por ahorro previsional voluntario colectivo, subsidio fiscal de trabajadores jóvenes y bonificación fiscal por hijo nacido vivo, deberá ingresar directamente a las cuentas corrientes bancarias de inversión nacional del Fondo Tipo C, recursos que para efectos de su control y contabilización quedarán afectos en lo que corresponda a las instrucciones que se establecen en el presente Capítulo para el control y registro de la recaudación de cotizaciones, depósitos y aportes. Una vez concluidos los procesos de control se deberá efectuar el traspaso de la recaudación desde la subcuenta Recaudación del mes hacia la cuenta Recaudación clasificada, subcuenta Recaudación de bonificaciones y subsidios estatales del Fondo Tipo C. Simultáneamente se deberá traspasar a la cuenta Recaudación en proceso de acreditación y efectuarse su acreditación en las cuentas personales o su ingreso a rezago, según corresponda, dentro de los 5 días hábiles siguientes al de su recepción.
36. Tratándose de bonificación fiscal por hijo nacido vivo, si la afiliada se encuentra incorporada en la Administradora con su cuenta de capitalización individual de cotizaciones obligatoria cerrada, deberá reactivarla dentro del mismo plazo establecido para su acreditación.
37. Las Administradoras que ofrezcan el servicio de recaudación electrónica por Internet deben ceñirse a las instrucciones establecidas en la Letra B del Título VIII del Libro II. Lo establecido en el presente Capítulo sobre el control de la recaudación también se aplicará en lo que sea pertinente a la recaudación efectuada a través de medios electrónicos, la que debe ceñirse a los procesos y secuencia contable definida anteriormente.
38. La recaudación recibida por Internet en la modalidad Sistema Electrónico, deberá acreditarse en las respectivas cuentas personales dentro de un plazo de 4 días hábiles contados desde la fecha en que se efectuó la transacción de pago o desde el día hábil siguiente si ésta transacción se realizó un día sábado, domingo o festivo.
Recaudación de las cotizaciones y de los pagos provisionales de las cotizaciones
39. Los afiliados independientes obligados a cotizar, podrán enterar sus cotizaciones obligatorias mediante pagos provisionales mensuales de las cotizaciones, por una o más de una renta mensual. Para lo anterior, la Administradora deberá incorporar en la respectiva planilla de pago un campo para el registro del número de rentas mensuales correspondientes a la cotización enterada. La renta mínima mensual sobre la cual se podrán efectuar las cotizaciones y los pagos provisionales de las cotizaciones no podrá ser inferior a un ingreso mínimo mensual. Respecto de las cotizaciones previsionales de los trabajadores independientes a que se refiere el inciso tercero del artículo 90 del D.L. N° 3.500, de 1980, éstas podrán enterarse por una o más de una renta mensual.
Nota de actualización: Este número fue incorporado por la Norma de Carácter General Nº 33, de fecha 29 de diciembre de 2011.
40. La recaudación recibida por concepto de cotizaciones previsionales efectuadas por los afiliados independientes a que se refiere el inciso tercero del artículo 90 del D.L. N° 3.500, de 1980, o mediante pagos provisionales de las cotizaciones, debe ingresarse a las cuentas corrientes bancarias de recaudación del Fondo Tipo C, a más tardar el día hábil siguiente de percibida, recursos que para su control quedarán afectos en lo que corresponda a las instrucciones que se establecen en el presente Capítulo. Una vez concluidos los procesos de control se deberán efectuar las contabilizaciones que procedan hasta su ingreso al patrimonio del Fondo Tipo C y efectuarse su acreditación en las cuentas personales o su ingreso a rezago, según corresponda.
41. En la eventualidad que una Administradora recepcione indebidamente cotizaciones previsionales de afiliados independientes a que se refiere el inciso tercero del artículo 90 del D.L. N° 3.500, de 1980, enteradas fuera del plazo que establece el artículo 11 del Reglamento del D.L. N° 3.500, de 1980, se deberán acreditar como exceso de cotización obligatoria de capitalización en la respectiva cuenta personal y como un solo movimiento con un código especial que lo identifique. La Administradora no podrá efectuar cobro de comisiones sobre estas cotizaciones. Por su parte, los pagos provisionales mensuales de las cotizaciones enterados fuera del plazo que establece el artículo 11 A del citado Reglamento, corresponden a rentas del mes anterior al del pago, independientemente del período registrado en la respectiva planilla.
Recaudación por transferencias desde la Tesorería General de la República
42. La recaudación recibida por concepto de cotizaciones obligatorias de afiliados independientes desde la Tesorería General de la República deberá ingresar directamente a las cuentas corrientes bancarias de inversión nacional del Fondo Tipo C, recursos que para su control quedarán afectos en lo que corresponda a las instrucciones que se establecen en el presente Capítulo. Una vez concluidos los procesos de control se deberán efectuar las contabilizaciones que procedan hasta su ingreso al patrimonio del Fondo Tipo C, generándose las cuotas correspondientes; para ello se utilizará el valor cuota de cierre del día en que se haya recepcionado la transferencia, debiendo efectuarse su acreditación en las cuentas personales o su ingreso a rezago, según corresponda, dentro de los 5 días hábiles siguientes al de su recepción en el Fondo Tipo C.
43. La recaudación recibida desde la Tesorería General de la República por concepto de cotizaciones de afiliados independientes no incorporados en el Registro de Afiliados de la respectiva Administradora, deberá imputarse en el registro auxiliar de la cuenta de patrimonio del Fondo Tipo C Rezagos de cotizaciones obligatorias y de afiliados voluntarios como un solo movimiento por el total de pesos y cuotas registrados en la cuenta Recaudación en proceso de acreditación. Posteriormente, dichos rezagos deberán ser transferidos a la Administradora en que el trabajador independiente se encuentre afiliado, conjuntamente se deberá enviar la última información vigente remitida a las AFP por la Tesorería General de la República, referida a las cotizaciones del afiliado independiente transferidas por ésta, con los datos y el formato recepcionado, dejando constancia del envío de esta información. Lo anterior también rige cuando la Tesorería General de la República envíe información producto de un recálculo efectuado por el Servicio de Impuestos Internos y el afiliado independiente se haya traspasado a otra Administradora.
44. En aquellos en que el monto transferido por la Tesorería General de la República a la Administradora sea superior al resultante de un recálculo efectuado por el Servicio de Impuestos Internos y que dicha diferencia es superior a 0,15 UF, la Administradora deberá acreditar este valor en la cuenta personal como exceso de cotización obligatoria de capitalización y como un movimiento separado. Para lo anterior, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de la notificación de los nuevos montos por la Tesorería General de la República, la Administradora deberá efectuar los ajustes que procedan a valor nominal y dentro del mismo día, rebajando de las cotizaciones abonadas producto de la transferencia efectuada por la Tesorería General de la República, el monto en pesos correspondiente a la diferencia antes señalada. El valor cuota de cierre a utilizar en el ajuste corresponderá al mismo valor cuota aplicado al momento del abono de la respectiva cotización que se rebaja. El nuevo abono que se genere por concepto de exceso de cotización se registrará con un código especial de movimiento que los identifique.
Además, la Administradora deberá efectuar a valor nominal la devolución de la comisión destinada a su financiamiento correspondiente al monto determinado como exceso de cotización, la cual deberá ser abonada conjuntamente con el exceso de cotización señalado en el párrafo anterior, como un solo movimiento.
Para efectos de determinar el valor correspondiente al límite de las 0,15 UF, debe considerarse el valor de esta unidad al último día del mes precedente al de la fecha en que la Tesorería General de la República informa el nuevo monto de cotizaciones obligatorias que da origen al exceso de cotizaciones.
En el mismo plazo señalado en el primer párrafo, la Administradora deberá reprocesar la información de las cotizaciones transferida por la Tesorería General de la República producto del recálculo efectuado por el Servicio de Impuestos Internos, con el objeto de que en dicho plazo se efectúen los ajustes que procedan a la cuenta personal. En caso que para algunos períodos se haya determinado pagos en exceso de prima de seguro de invalidez y sobrevivencia a las Compañías de Seguros de Vida, dicho exceso se rebajará de los futuros pagos. Cuando no se pueda rebajar la prima del seguro pagada en exceso, la Administradora deberá gestionar ante las respectivas Compañías de Seguros de Vida la devolución de los montos pagados en exceso por prima, para abonados en la respectiva cuenta personal como un exceso.
Recaudación de los pagos directos
45. Los afiliados independientes obligados a efectuar el pago del saldo neto por cotizar positivo informado por el Servicio de Impuestos Internos, deberán enterar dicho monto mediante un pago directo en la respectiva Administradora donde se encuentren incorporados. El plazo para enterar el pago directo es hasta el día 10 de junio del año en que se declararon las rentas que sirvieron de base para la determinación del saldo neto por cotizar positivo, plazo que se extenderá hasta el día hábil siguiente si éste fuere día sábado, domingo o festivo. Para lo anterior, la Administradora deberá poner a disposición de estos trabajadores independientes la respectiva planilla de pago.
46. La Administradora, una vez tomado conocimiento del saldo neto por cotizar positivo, deberá comunicarlo por escrito al afiliado independiente, dentro de los 5 días hábiles siguientes de recibida la información desde el Servicio de Impuestos Internos, mediante correo electrónico, correo postal u otro medio que estime conveniente y que permita dejar constancia de la recepción de la comunicación, debiendo conservar copia de la documentación que acredite su cumplimiento. En dicha comunicación deberá informar a lo menos el monto en pesos del saldo por cotizar, el plazo que dispone para su pago, la forma de efectuarlo y las eventuales consecuencias por el no pago del saldo por cotizar.
47. La recaudación recibida por concepto de cotizaciones obligatorias de afiliados independientes mediante pagos directos, debe ingresarse a las cuentas corrientes bancarias de recaudación del Fondo Tipo C, a más tardar el día hábil siguiente de percibida. Dichos recursos quedarán afectos en lo que corresponda para su control a las instrucciones que se establecen en el presente Capítulo. Una vez concluidos los procesos de control se deberán efectuar las contabilizaciones que procedan hasta su ingreso al patrimonio del Fondo Tipo C, efectuándose su acreditación en las cuentas personales o su ingreso a rezago, según corresponda, con un código especial de movimiento que los identifique.
48. De acuerdo a lo establecido en el artículo 92 H del D.L. N° 3.500, de 1980, los trabajadores independientes a que se refiere el artículo 89 del citado decreto ley, que adeuden cotizaciones previsionales, por el no pago del saldo neto por cotizar positivo mediante un pago directo dentro del plazo fijado para ello, les serán aplicables los incisos décimo a vigésimo primero del 19 del D.L. N° 3.500, de 1980, en los mismos términos establecidos para los empleadores.
49. Cuando la Tesorería General de la República notifique a la Administradora de un nuevo saldo neto por cotizar positivo, producto de un recálculo efectuado por el Servicio de Impuestos Internos y ello incremente la deuda previsional del afiliado independiente, ésta deberá comunicarlo al afiliado en el mismo plazo y forma, definidos en el número 46 anterior.
En aquellos casos en que el saldo neto por cotizar positivo pagado por el afiliado independiente haya sido superior al nuevo monto informado por la Tesorería General de la República y si dicha diferencia es superior a 0,15 UF, ésta deberá ser registrada en la cuenta personal como exceso de cotización obligatoria de capitalización y como un movimiento separado. Para lo anterior, la Administradora deberá efectuar los ajustes que procedan, aplicando en lo que corresponda lo establecido en el número 44 anterior.
50. La recaudación recibida por concepto de cotizaciones obligatorias mediante pagos directos de afiliados independientes no incorporados en el Registro de Afiliados de la respectiva Administradora, deberá imputarse a la cuenta de patrimonio del Fondo Tipo C Rezagos de cotizaciones obligatorias y de afiliados voluntarios e ingresarse el monto en pesos y cuotas de la cotización al correspondiente registro auxiliar. Posteriormente, dichos rezagos deberán ser transferidos a la Administradora en que el trabajador independiente se encuentre afiliado, conjuntamente se deberá enviar la última información vigente recibida por la Tesorería General de la República, con los datos y el formato recepcionado, dejando constancia del envío de esta información. Lo anterior también rige cuando el afiliado independiente se haya traspasado a otra Administradora y la Tesorería General de la República envíe nuevamente información sobre las cotizaciones obligatorias de éste, producto de un recálculo efectuado por el Servicio de Impuestos Internos.
51. La Administradora deberá imputar al saldo neto por cotizar positivo, las cotizaciones de los trabajadores independientes a que se refiere el inciso tercero del artículo 90 del D.L. N° 3.500, de 1980, o los pagos provisionales de las cotizaciones, referidos al año calendario anterior, que correspondan a rezagos aclarados con posterioridad al envío de la información al Servicio de Impuestos Internos. Para su imputación las cotizaciones o pagos provisionales recuperados de rezagos deberán ser actualizadas mediante la aplicación del mismo procedimiento definido para el envío de la información al Servicio de Impuesto Internos. La Administradora deberá comunicar al afiliado en el mismo plazo y forma, definidos en el número 46 anterior, el nuevo monto del saldo neto por cotizar positivo. Una copia de la comunicación enviada al afiliado independiente y la constancia de su recepción deberán ser ingresadas al Archivo Previsional a más tardar el último día hábil del mes siguiente a su envío.
52. Todo saldo neto por cotizar positivo que la Tesorería General de la República notifique a la Administradora con posterioridad al plazo establecido en el número 45. anterior, devengará reajustes, intereses y recargos a contar del día siguiente al vencimiento de dicho plazo y hasta la fecha en que efectivamente se enteren los recursos en el Fondo de Pensiones Tipo C. Además, la Administradora deberá comunicar al afiliado el monto del saldo neto por cotizar positivo adeudado, en el mismo plazo y forma, definidos en el número 46. anterior. En dicha comunicación deberá informar a lo menos lo siguiente:
a) El monto nominal en pesos del saldo neto por cotizar positivo.
b) Los montos de los reajustes, intereses y recargos devengados hasta la fecha de emisión de la comunicación, indicando además que tales montos son sólo referenciales y que el valor definitivo de cada uno de los conceptos se determinará el día en que se realice el pago total de la deuda.
c) Las alternativas de pago (manual y por Internet) y los medios de pago de que dispone el trabajador independiente para enterar las cotizaciones adeudadas.
Nota de actualización: Este número fue incorporado por la Norma de Carácter General Nº 78, de fecha 4 de febrero de 2013, pasando los originales números 52 y 53 a ser los actuales números 53 y 54.
Recaudación por transferencias desde la Administradora de Fondos de Cesantía
53. La recaudación recibida producto de las transferencias del saldo total o parcial de la Cuenta Individual por Cesantía deberá ingresar directamente a las cuentas corrientes bancarias de inversión nacional del Fondo Tipo C con abono a la cuenta Recaudación y canje del mes, subcuenta Recaudación del mes, valores que para efectos de su control y contabilización quedarán afectos en lo que corresponda a las instrucciones que se establecen en el presente Capítulo para el control y registro de la recaudación de cotizaciones, depósitos y aportes. Dentro de los 3 días hábiles siguientes al de recepción de los fondos deberá efectuarse su traspaso desde la subcuenta Recaudación del mes hacia la cuenta Recaudación clasificada, subcuenta Recaudación de Transferencias desde la Cuenta Individual por Cesantía del Fondo Tipo C, traspasándolos simultáneamente hacia la cuenta Recaudación en proceso de acreditación, generándose las cuotas correspondientes a cada saldo con la aplicación del valor cuota de cierre del día en que éstos hayan sido recepcionados, debiendo efectuarse su acreditación en las cuentas personales o su registro en rezago, según corresponda, dentro del mismo día en que se efectúe el traspaso a la cuenta de patrimonio antes señalada. Cuando el destino de los recursos sean los Fondos Tipos A, B, D y E, deberán aplicarse las instrucciones que se establecen en el Capítulo VI de la Letra A del presente Título, para la acreditación de las cotizaciones, depósitos y aportes destinadas a dichos Tipos de Fondos. En la eventualidad que el saldo de la cuenta personal se encuentre distribuido, la acreditación de los saldos traspasados deberá efectuarse en la proporción en que se hubiere distribuido el saldo en cada Tipo de Fondo.
54. Cuando corresponda la devolución de recursos traspasados desde la Cuenta Individual por Cesantía dentro del plazo de 5 días hábiles que establece la normativa vigente que regula esta materia, la AFP deberá devolver a la Administradora de Fondos de Cesantía los recursos recibidos en favor del afiliado desde el Tipo de Fondo en que éstos se registren con un comprobante de pago que contenga su identificación y los montos en cuotas y pesos devueltos, cuya copia debidamente recibida por la entidad de destino deberá ser conservada por la AFP. El cargo de los fondos en la Cuenta de Capitalización Individual de Cotizaciones Obligatorias deberá realizase el día hábil precedente a aquél en que se efectúe su devolución por el monto en cuotas existente por el respectivo traspaso y con abono a la subcuenta Transferencias desde la Cuenta Individual por Cesantía, aplicando para su valorización en pesos el valor cuota de cierre del día hábil anteprecedente a la fecha en que se realice la operación de cargo. El pago de esta devolución podrá efectuarse mediante cheque nominativo o transferencia electrónica de fondos desde una cuenta corriente bancaria de inversiones nacionales con cargo a la subcuenta de pasivo exigible antes señalada.
Recaudación por traspasos de aportes del Fondo de Cesantía Solidario
55. La AFP que reciba desde la Administradora de Fondos de Cesantía -en adelante AFC- una consulta sobre la afiliación de los trabajadores con derecho al aporte del Fondo de Cesantía Solidario, a que se refiere el artículo 25 ter de la Ley N° 19.728, deberá remitir su respuesta con los datos de los trabajadores que mantienen vigente su afiliación a la fecha de la consulta, a más tardar el día hábil siguiente de recibida aquélla. El formato y el medio de envío de la información serán acordados entre la AFP y la AFC, velando porque la información requerida se disponga en forma correcta, oportuna y segura.
56. Las Administradoras deberán comunicar a la AFC y mantener actualizada la identificación de la cuenta corriente bancaria de inversiones nacionales del Fondo de Pensiones Tipo C, que será utilizada para la transferencia electrónica de fondos que debe realizar la AFC.
57. Las Administradoras y la AFC acordarán el formato y el medio de envío de la información correspondiente a los aportes del Fondo de Cesantía Solidario que deberán ser ingresados en las cuentas de capitalización individual de cotizaciones obligatorias en la respectiva AFP. El archivo que se defina deberá contener a lo menos la siguiente información:
a) RUT de la AFC en su calidad de entidad pagadora.
b) Número de cédula nacional de identidad del afiliado.
c) Nombres y apellidos del afiliado.
d) Monto en pesos de la prestación por cesantía.
e) Monto en pesos del aporte del Fondo de Cesantía Solidario.
f) Mes de devengo de la prestación por cesantía.
g) Fecha de pago del aporte.
Existiendo más de un aporte para un mismo afiliado, éstos serán informados en registros separados.
58. Tanto el envío del archivo con la información de los aportes del Fondo de Cesantía Solidario como la transferencia hacia la AFP, se efectuarán los días 13 y 30 de cada mes, o el día hábil siguiente si aquéllos no lo fueran, de acuerdo a lo establecido en el Capítulo VI del Título III, del Libro III del Compendio de Normas del Seguro de Cesantía.
59. El mismo día de recibida la información referida a los aportes del Fondo de Cesantía Solidario, la Administradora deberá verificar que la suma de todos los aportes informados para los distintos trabajadores sea igual al total de recursos transferidos por la AFC y que el aporte registrado por cada afiliado corresponda al 10% de la prestación por cesantía, debiendo comunicar ese mismo día el resultado de la verificación a la AFC, con la aceptación conforme del archivo o con el detalle de las diferencias detectadas. La Administradora deberá definir con la AFC los procedimientos para corregir las eventuales diferencias detectadas, considerando como plazo máximo para efectuar las gestiones de regularización que corresponda, el día hábil siguiente a la fecha del primer envío de los aportes.
60. La recaudación recibida por concepto de aportes del Fondo de Cesantía Solidario deberá ingresar directamente a las cuentas corrientes bancarias de inversión nacional del Fondo Tipo C, recursos que para su control quedarán afectos en lo que corresponda a las instrucciones que se establecen en el presente Capítulo. Una vez concluidos los procesos de control, se deberán efectuar las contabilizaciones de los aportes que procedan hasta su ingreso al patrimonio del Fondo Tipo C, generándose las cuotas correspondientes. Para ello se utilizará el valor cuota de cierre del día hábil en que se hayan recibido los aportes, debiendo efectuarse su acreditación en las cuentas personales o su ingreso a rezago, según corresponda, dentro de los 5 días hábiles siguientes al de su recepción en el Fondo Tipo C, con un código especial de movimiento que los identifique.
61. La recaudación recibida por concepto de aportes del Fondo de Cesantía Solidario correspondiente a un trabajador que no se encuentre incorporado en el Registro de Afiliados de la respectiva Administradora, deberá imputarse en el registro auxiliar de la cuenta de patrimonio del Fondo Tipo C, Rezagos de cotizaciones obligatorias y de afiliados voluntarios, como un solo movimiento por el total de pesos y cuotas registrados en la cuenta Recaudación en proceso de acreditación. Posteriormente, dichos rezagos deberán ser transferidos a la Administradora en que el trabajador se encuentre afiliado, mediante el procedimiento de pago directo definido en el Capítulo XXIX de la presente Letra A, con los datos recepcionados, dejando constancia del envío de esta información.
62. En caso que corresponda la devolución de aportes efectuados por el Fondo de Cesantía Solidario, aquélla deberá ser requerida a través de la presentación de un reclamo. Al respecto, la Administradora deberá devolver a la AFC los recursos de acuerdo a lo resuelto en el Dictamen de Solución de Reclamo y desde el Tipo de Fondo en que éstos se registren. Para lo anterior, se deberá emitir un comprobante contable exclusivo que contenga a lo menos la identificación del trabajador y el respectivo monto en pesos del aporte devuelto. Alternativamente, se podrá adjuntar una nómina al comprobante contable, la que deberá contener a lo menos la misma información antes detallada. El cargo de los fondos en la Cuenta de Capitalización Individual de Cotizaciones Obligatorias deberá realizase el día hábil precedente a aquél en que se efectúe su devolución, por el valor nominal del aporte, y con abono a la subcuenta Transferencias desde la Cuenta Individual por Cesantía, aplicando para su conversión a cuotas el valor cuota de cierre del día hábil anteprecedente a la fecha en que se realice la operación de cargo. El pago de esta devolución podrá efectuarse mediante cheque nominativo o transferencia electrónica de fondos, desde una cuenta corriente bancaria de inversiones nacionales con cargo a la subcuenta de pasivo exigible antes señalada.
Nota de actualización: Los números 55 al 62 fueron incorporados por la Norma de Carácter General N° 145, de fecha 24 de junio de 2015.
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