Source: https://iv-roth.de/datenschutzerklarung/
Timestamp: 2018-05-25 12:23:18
Document Index: 390092165

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 17', '§ 556', '§ 195', 'Art. 13', 'Art. 77']

Stefan Roth | Datenschutzerklärung
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Teil 1: Informationspflicht gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung DSGVO
Teil 2: Datenschutzerklärung Website
Informationspflicht gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung DSGVO
1. Verantwortliche Stelle / Kontaktdaten
Für Datenverarbeitung im Bereich der Mietshausverwaltung ist gemäß Artikel 13 Abs. 1 DSGVO folgende Stelle verantwortlich:
Stefan Roth Immobilienverwaltung
Waldfriedhofstraße 70
2. Zweckbestimmung der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Mietverwaltung werden Daten in den folgenden Bereichen erhoben:
Nach der DSGVO ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b DSGVO die Rechtsgrundlage für die Einholung einer Mieterselbstauskunft bei Betroffenen (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
Durchführung des Mietverhältnisses
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung während des Mietverhältnisses ist Art. 6 Abs. 2 b DSGVO, weil diese für die Erfüllung des Mietvertrags mit der betroffenen Person erforderlich ist.
Dazu gehören im Wesentlichen die folgenden Punkte:
vertragsbezogene Kommunikation mit dem Mieter
Nachweisbarkeit von Transaktionen, Aufträgen und sonstigen Vereinbarungen
Erfüllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten
Kostenerfassung und Controlling
Abrechnung und steuerliche Bewertung betrieblicher Leistungen
Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
Mithilfe bei der Aufklärung von Straftaten
Grundsätzlich besteht eine Löschungspflicht für alle personenbezogenen Daten nach Art. 17 DSGVO, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind.
Daten, die für die Betriebskostenabrechnung noch nötig sind, müssen mindestens bis zum Ablauf der Einwendungsfrist (§ 556 Abs. 3 Satz 4 BGB), d.h. zwölf Monate nach Zustellung der Abrechnung aufbewahrt werden.
Daten, die Vermieteransprüche betreffen, sollten bis zur Verjährungsfrist nach § 195 BGB (= drei Jahre) aufbewahrt werden.
Bei Rechtsstreitigkeiten dürfen Daten erst dann gelöscht werden, wenn ein rechtskräftiger Abschluss (Urteil) vorliegt.
Insgesamt gilt, dass Löschungspflichten so lange gehemmt sind, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Aufbewahrungspflichten für Aufzeichnungen und Jahresabschlüsse betragen 10 Jahre. Sonstige Unterlagen sind 6 Jahre verfügbar zu halten.
Soweit wir die Daten nicht unmittelbar von Ihnen erhalten haben und diese für die Erbringung unserer Verwaltungstätigkeit erforderlich sind, können Datenkategorien von anderen Unternehmen (z. B. Creditreform) oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Internet) von uns in zulässiger Weise bezogen und verarbeitet werden.
Adressdaten (oder vergleichbare Daten)
Zahlungs-/Deckungsbestätigung von Banken
Informationen zur Beurteilung Ihrer Bonität (Scoring)
Daten über Ihre Nutzung der von uns angebotenen Kommunikationsmöglichkeiten (z.B. Zeitpunkt eines Telefonanrufs)
Interne Empfänger
weitere Abteilungen des Unternehmens, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind
sofern ein Aufsichtsrat besteht: Aufsichtsrat im Rahmen seiner Überwachungspflichten bzw. von diesem beauftragte sachverständige Dritte
Vermieter, Eigentümer
IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen, Call-Center-Services, Kreditinstitute, Datenvernichtung
Steuerberater, Rechtsanwalt, Gutachter, Inkasso
Ämter und Behörden (z.B. Meldebehörden, Gesundheitsamt, Polizei)
Es erfolgt keine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU und dies ist auch nicht geplant.
Nach Art. 13 Abs. 2 DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft bezüglich folgender Informationen:
Berichtigung Ihrer hinterlegten personenbezogenen Daten
Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten
Daten aufgrund von Vertragsanbahnungen werden gelöscht, wenn es nicht zu einem Vertragsabschluss kommt und gesetzliche Aufbewahrungs- bzw. Nachweisfristen der Löschung nicht entgegenstehen. Während des bestehenden Vertragsverhältnisses erfolgt die Speicherung nach den gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses erfolgt die Löschung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften.
Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt i. d. R. auf vertraglicher Grundlage bzw. aufgrund einer Vertragsanbahnung. Erfolgt die Speicherung Ihrer Daten aufgrund Ihrer Einwilligung, können Sie die Einwilligung widerrufen. Im Falle einer Speicherung Ihrer Daten im Rahmen einer Vertragsschließung ist eine Einwilligung nicht erforderlich und kann daher auch nicht widerrufen werden.
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder das BDSG verstößt.
Beschwerden richten Sie bitte an:
9. Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten und die Folgen der Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich bzw. sind wir gesetzlich verpflichtet, diese Daten zu erheben. Ohne diese Daten können wir den Vertrag nicht abschließen oder durchführen. Soweit gesetzliche Verpflichtungen zur Erhebung dieser Daten bestehen, würden wir einen Gesetzesverstoß begehen, der ggf. straf- oder bußgeldbewehrt wäre.
10. Automatische Entscheidungsfindung
Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Telemediengesetz über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die
Stefan Roth Immobilienverwaltung (Websitebetreiber)
Sie können diese Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie diese im Rahmen Ihres Besuchs dieser Website freiwillig mitteilen. Wir nehmen Ihren Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften.
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