Source: https://trasparenza-pa.net/?codcli=SG18038&node=37
Timestamp: 2020-02-21 03:31:21+00:00
Document Index: 13490048

Matched Legal Cases: ['art. 54', 'art. 54', 'art. 54', 'art. 54', 'art.7', 'art.7']

ISTITUTO DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE DEL DUCA - BIANCA AMATO - CEFALU'
Tipologie di procedimento Feed Rss
Contenuti disponibili in Tipologie di procedimento
art. 54 commi b) e c) del Decreto Legislativo 7 marzo 2005
art. 54 commi b) e c) del Decreto Legislativo 7 marzo 2005 Plink
- Creato il 18/09/2015 17:24:49 da giuseppe orifici
- Modificato il 02/03/2017 12:18:52dagiuseppe orifici
- Pubblicato il 18/09/2015 17:24:49 da giuseppe orifici
Procedimenti Questa sezione è costruita nel rispetto delle prescrizioni contenute nell'art. 54 commi b) e c) del Decreto Legislativo 7 marzo 2005 "Codice dell'Ammnistrazione digitale". La legge n.69 del 18 giugno 2009 ha introdotto importanti modifiche per ridurre i termini di conclusione dei procedimenti ed assicurare l'effettività del loro rispetto da parte delle amministrazioni.
Tutti i procedimenti amministrativi hanno un termine di conclusione, adeguato alla complessità e all'articolazione dei medesimi, e un responsabile del procedimento. L’unico responsabile dei procedimenti e dell’unità organizzativa è il Dirigente Scolastico. Il nome del responsabile e l’unità organizzativa responsabile dell’istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale, nonché dell’adozione del provvedimento finale, come individuati ai sensi degli articoli 2, 4 e 5 della Legge 7 agosto 1990, n. 241. Norma di riferimento: art. 54 del Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 “Codice dell’Amministrazione digitale”.
Amministrazione DSGA Cirincione Maria Giuseppa Coordina ed è responsabile di ogni attività svolta da tutti gli Uffici amministrativi.
SERVIZI E COMPITI DEL PERSONALE ASSISTENTE AMMINISTRATIVO
PERSONALE: SFERRUZZA SANTA E LATRAGNA SALVATORE
SFERRUZZA SANTA (ASSISTENTE AMMINISTRATIVO A T. I. IN ASS. PROVV.)
- Scaricamento posta elettronica e registrazione sul Protocollo Informatico con utilizzo dell’Applicativo GECODOC in entrata e in uscita sia con posta ordinaria che con PEC;
- Smistamento della posta per competenza al personale preposto al disbrigo e ai docenti per competenza; - Protocollazione dei documenti provenienti dagli Uffici di Presidenza, Direzione Amministrativa e Vicepresidenza e relativo invio ai destinatari esterni;
- Archiviazione dei documenti su cartelle nell’applicativo “GECODOC”;
- Supporto attività amministrativa con la Presidenza; - Collaborazione diretta con il DSGA e con il Dirigente Scolastico.
LATRAGNA SALVATORE (CO.CO.CO.)
- Archiviazione dei documenti su cartelle nell’applicativo “GECODOC”; - Supporto attività amministrativa con la Presidenza; - Collaborazione diretta con il DSGA e con il Dirigente Scolastico.
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI A T. I.: SCARVACI GRAZIA E DI FATTA MARIA ASSISTENTE AMMINISTRATIVO CO.CO.CO.: CARAPEZZA MARIANNA
DI FATTA MARIA (ASSISTENTE AMMINISTRATIVO A T. I.)
- Gestione alunni frequentanti il Liceo Artistico di Cefalù con applicazione del programma informatico “Classe viva”;
- Iscrizioni e trasferimenti alunni;
- Tenuta dei fascicoli alunni/richiesta e trasmissione documenti/archiviazione atti;
- Tenuta registro matricolare;
- Supporto ai Consigli di classe e scrutini;
- Collaborazione con Com. elettorale e nomine/revoche/surroghe degli Organi Collegiali;
- Convocazioni Consigli di classe genitori/alunni;
- Rilascio certificazioni varie alunni - libretti giustificazione – tesserini - carta dello studente
- Istruttoria ricorsi genitori alunni – varie;
- Trasmissioni/comunicazioni dati alunni per statistiche e monitoraggi in genere sul portale SIDI/INVALSI ed Enti vari;
- Adempimenti previsti per l’esonero delle tasse scolastiche e la concessione di buoni libro e borse di studio;
- Gestione adozione libri di testo;
- Adempimenti relativi alla gestione assenze e ritardi alunni con registro elettronico e relative comunicazioni ai Comuni;
- Adempimenti previsti in caso di infortuni alunni; - Adempimenti previsti per gli esami di Stato, idoneità e/o integrativi;
- Rilascio pagelle, diplomi, tabelloni scrutini;
- Compilazione diplomi; - Sostituzione collega stesso settore in caso di assenza;
- Ricevimento dell’utenza e rapporti con Enti vari per quanto di competenza;
- Registrazione attività aggiuntive rese dal personale ATA e recuperi fruiti;
- Tutte le pratiche espletate, dove richiesto, dovranno concludersi da parte dell’Ufficio di competenza con la protocollazione e il relativo invio tramite il sistema di gestione documentale GECODOC;
- Collaborazione diretta con il DSGA e con il Dirigente Scolastico.
Titolare di 2^ posiz. econom.: Sostituzione e supporto DSGA in caso di assenza e/impedimento.
SCARVACI GRAZIA (ASSISTENTE AMMINISTRATIVO A T. I.)
- Gestione alunni frequentanti l'Istituto Tecnico e il Liceo Scientifico di Campofelice con applicazione del programma informatico “Classe viva”;
- Assistenza amministrativa classi del serale;
- Collaborazione con Comm. elettorale e nomine/revoche/surroghe degli Organi Collegiali; - Convocazioni Consigli di classe genitori/alunni;
- Adempimenti previsti in caso di infortuni alunni;
- Adempimenti previsti per gli esami di Stato – idoneità e/o integrativi;
- Compilazione diplomi;
- Sostituzione collega stesso settore in caso di assenza;
- Ricevimento dell’utenza;
- Rapporti con il pubblico ed enti vari per quanto di competenza;
Titolare di ex art.7: responsabile dei dati relativi agli alunni inseriti al sistema, raccordo con gli insegnanti per il funzionamento del registro elettronico e responsabile dei dati trasmessi agli Enti Locali e/o Superiori Uffici.
CARAPEZZA MARIANNA (CO.CO.CO.)
- Iscrizioni e trasferimenti alunni; - Tenuta dei fascicoli alunni/richiesta e trasmissione documenti/archiviazione atti;
- Collaborazione nella tenuta registro matricolare;
- Collaborazione con Comm. elettorale e nomine/revoche/surroghe degli Organi Collegiali;
- Rilascio certificazioni varie alunni - libretti giustificazione – tesserini - carta dello studente - Istruttoria ricorsi genitori alunni – varie;
- Supporto nelle trasmissioni/comunicazioni dati alunni per statistiche e monitoraggi in genere sul portale SIDI/INVALSI ed Enti vari;
- Supporto adempimenti previsti per l’esonero delle tasse scolastiche e la concessione di buoni libro e borse di studio;
- Supporto gestione adozione libri di testo;
- Supporto negli adempimenti previsti in caso di infortuni alunni;
- Supporto Adempimenti previsti per gli esami di Stato, idoneità e/o integrativi;
DI GANGI RENATO (ASSISTENTE AMMINISTRATIVO A T. I.)
- Cura e aggiornamento anagrafe e servizi di tutto il personale statale;
- Assunzioni e contratti personale docente e ATA, a tempo indeterminato e determinato, individuato dall'USR e relativa trasmissione agli organi di competenza;
- Supporto nelle interpellanze, convocazioni personale docente e ATA per supplenze fino al termine delle attività didattiche nonché brevi e saltuarie;
- Contratti al personale supplente anzidetto;
- Raccolta e trasmissione dati sciopero;
- Trasmissione al SIDI, entro il 15 del mese, delle assenze del personale del mese precedente e consegna del file al Dirigente Scolastico per la pubblicazione sul sito;
- Istruttoria richieste di cessazioni di servizio con relative trasmissioni dati;
- Rapporti con il Centro per l’impiego, l’INAIL e INPS e adempimenti connessi;
- Istruttoria richieste di riscatti/computi, ricongiunzioni e dichiarazioni dei servizi;
- Adempimenti previsti in caso di infortuni del personale;
- Certificati di servizio;
- Collaborazione con la Presidenza per la determinazione degli organici;
GRASSO GABRIELLA (CO.CO.CO)
- Gestione assenze del personale statale: malattia, ferie, permessi vari e brevi (registrazione giornaliera, eventuali visite fiscali e decreti e decurtazioni compensi accessori), trasmissione relativi dati agli Enti di appartenenza;
- Gestione personale non statale e trasmissione dati e assenze agli Enti di appartenenza; - Gestione assenze dalle sedute degli OO.CC.;
- Predisposizione di registri vari ( pers. ATA, etc.) ad uso interno; - Predisposizione contratti d’opera al personale esterno;
- Istruttoria benefici L.104/92;
CANGELOSI SALVATRICE (ASSISTENTE AMMINISTRATIVO A T. I.)
- Anagrafe delle prestazioni: raccolta dati e relativa trasmissione;
- Gestione Piattaforma PerlaPA; - Liquidazione compensi esami;
- Elaborazioni compensi accessori per attività e/o progetti con pagamento a carico della scuola e /o della SPT;
- Trasmissione richieste assegno nucleo familiare;
- Comunicazione decurtazioni retribuzioni per scioperi;
- Prestiti INPDAP (Piccoli prestiti e pluriennali);
- Compilazione e rilascio modelli per indennità di disoccupazione; - Istruttoria TFR e ferie non godute del personale a tempo determinato;
- Gestione Indice di tempestività, trasmissione dati del trimestre precedente entro il 30 dei mesi di Gennaio, Aprile, Luglio e Ottobre e consegna documentazione relativa al Dirigente Scolastico per la pubblicazione sul sito;
- Elaborazioni retribuzioni personale co.co.co. e verifica contratti supplenze per retribuzioni; - Conguagli fiscali ed elaborazioni CU, certificazioni ritenute d’acconto; - Trasmissioni dati INPS; - Trasmissione telematica di dati al MIUR e ad Enti vari;
- Elaborazione dei files con aggiornamento e allineamento dei software e trasmissione telematica dei mod. 770 e IRAP; - Corrispondenza con enti vari e rapporti con il pubblico per quanto di competenza;
Beneficiaria dell’ex art.7 - l’assistente amministrativa Cangelosi Salvatrice – viene incaricata referente dell’Ufficio contabilità.
COCO ANTONIO (CO.CO.CO.)
- Gestione registro annuale c/c postale: redazione, aggiornamento, calcolo e verifica, stampa e conservazione;
- Gestione delle retribuzioni del Personale co.co.co.: compilazione, elaborazione, calcolo, stampa e redazione dei relativi mandati di pagamento nell’area contabile del software Bilancio WEB;
- Gestione Mod. F24 Ordinario e Mod. F24 EP: redazione, produzione file dati, controllo e autenticazione con Entratel, invio telematico nel sito dell’Agenzia delle Entrate e successivo scarico, stampa e archiviazione delle ricevute;
- Gestione denuncia mensile Uniemens Integrato: produzione file dati, controllo, invio telematico al sito dell’INPS, scarico e archiviazione in formato elettronico delle ricevute;
- Gestione Certificazione Unica (CU): produzione elaborato, verifica, invio telematico nel sito dell’Agenzia delle Entrate e successivo scarico, stampa e archiviazione della ricevuta di presentazione, e la stampa dell’elaborato e successiva consegna e/o invio ai dipendenti destinatari;
- Gestione autoliquidazione del premio e dichiarazione annuale salari INAIL: produzione dati, controllo, calcolo del premio annuale e archiviazione telematica della dichiarazione nel sito dell’INAIL;
- Condivisione con l’assistente amministrativo di ruolo, elaborazioni compensi accessori con pagamento a carico della scuola e della SPT; - Attivazione OIL e conseguente aggiornamento per ogni modalità di pagamento presente in tabella del relativo codice OIL, nell’area contabile del software Bilancio WEB;
- Integrazione anagrafe creditori e varie ed eventuali, nell’area contabile del software Bilancio WEB; - Trasmissione telematica di dati a Enti vari; - Gestione Modello 770 semplificato: produzione elaborato, verifica, invio telematico nel sito dell’Agenzia delle Entrate e successivo scarico, stampa e archiviazione della ricevuta di presentazione, e la stampa dell’elaborato e archiviazione;
- Collaborazione nella compilazione, elaborazione, calcolo e invio telematico della dichiarazione annuale IRAP; - Aggiornamenti software di utilizzo in locale, quali, Stipendi, Personale, INPS Uniemens Individuale ed Entratel e i suoi moduli di controllo e le relative dedicate applicazioni Java e Java Virtual Machine che permettono il suo funzionamento;
- Corrispondenza con Enti vari e rapporti con il pubblico per quanto di competenza;
UFF. ACQUISTI : GUERCIO GIUSEPPINA E LI PUMA EPIFANIO
GUERCIO GIUSEPPINA (CO.CO.CO.)
- Tenuta e aggiornamento registro inventario;
- Tenuta e aggiornamento registro magazzino;
- Istruttoria rendiconti EE.LL.;
- Istruttoria acquisti: indagini di mercato, gare anche attraverso CONSIP completi di CIG, DURC, prospetti comparativi e attestazione Equitalia ove richiesta;
- Tenuta e aggiornamento albo fornitori; - Istruttoria richieste per manutenzione locali e impianti vari; - Archiviazione atti contabili; - Rapporti con Enti Locali;
- Collaborazione diretta con il DSGA e con il Dirigente Scolastico. - LI PUMA EPIFANIO (CO.CO.CO.) - Tenuta e aggiornamento registro inventario utilizzando l’apposito software;
- Istruttoria acquisti: indagini di mercato, gare anche attraverso CONSIP completi di CIG, DURC, prospetti comparativi, attestazione Equitalia ove richiesta;
- Tenuta e aggiornamento albo fornitori; - Consegna al Dirigente Scolastico, entro il 15 del mese, dei files dei contratti e bandi di gara del mese precedente per la pubblicazione sul sito web;
- Invio all’AVCP dei dati sui contratti e bandi di gara dell’anno precedente attraverso il software di Argo, Amministrazione Trasparente per AVCP, entro il 31 Gennaio; - Gestione Piattaforma AGID;
- Istruttoria richieste per manutenzione locali e impianti vari;
- Archiviazione atti contabili; - Rapporti con Enti Locali;
PRESSO IL LICEO ARTISTICO
- Responsabile del magazzino presso il Liceo Artistico D. Bianca Amato;
- Tenuta dei registri di magazzino e di facile consumo;
- Raccolta richieste da parte del personale docente e verificate le giacenze di magazzino propone l'acquisto del materiale richiesto e necessario;
- Supporto nelle indagini di mercato per l'acquisto del suddetto materiale;
- Supporto nelle comparazioni delle offerte pervenute;
(14) Personale
(4) Bandi di Concorso
(4) Enti controllati
(4) Servizi erogati
(1) Pianificazione e governo del territorio
(1) Strutture sanitarie provate accreditate