Source: http://docplayer.pl/1614573-Swiadczenie-uslug-wsparcia-i-serwisu-urzadzenia-xerox-nuvera.html
Timestamp: 2017-08-20 21:22:30+00:00
Document Index: 80252674

Matched Legal Cases: ['art. 22', 'art. 24', 'art. 22', 'art. 24', 'art. 26', 'art. 26', 'art. 26', 'art. 22', 'art. 24', 'art. 24', 'ustawy\n6', 'art. 26', 'art. 24', 'art. 26', 'art. 8', 'art. 22', 'art. 24', 'art. 24', 'art. 8', 'art. 86', 'art. 106', 'art. 26', 'art. 24', 'art. 24', 'art. 89', 'art. 154', 'art. 180', 'art. 198', 'art. 22', 'ustawy 3', 'art. 24', 'ustawy 4']

Świadczenie usług wsparcia i serwisu urządzenia Xerox NUVERA - PDF
Świadczenie usług wsparcia i serwisu urządzenia Xerox NUVERA
Download "Świadczenie usług wsparcia i serwisu urządzenia Xerox NUVERA"
1 Uwaga: Formy porozumiewania się między Zamawiającym a Wykonawcami określono w pkt. 28 SIWZ Świadczenie usług wsparcia i serwisu urządzenia Xerox NUVERA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) POSTĘPOWANIE PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚĆ EURO przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.) Warszawa, dnia 27 sierpnia 2015 roku ZATWIERDZAM Sebastian Zduńczyk Zastępca Dyrektora COI ds. Eksploatacji Systemów
2 1. Nazwa i adres Zamawiającego. Centralny Ośrodek Informatyki ul. Suwak Warszawa CZĘŚĆ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 2. Oznaczenie Wykonawcy. 2.1 Na potrzeby niniejszego postępowania za Wykonawcę - uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 2.2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 9 SIWZ. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Ilekroć w SIWZ znajdują się zapisy dotyczące Wykonawcy, stosuje się je odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uznaje się wspólników spółki cywilnej Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale lub kserokopii, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. Upoważnienie do złożenia oferty przez wspólnika(ów) spółki cywilnej może wynikać również z załączonego do oferty oryginału umowy spółki lub kopii umowy spółki potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie albo przez wszystkich wspólników upoważnionych do reprezentowania spółki. 3. Tryb udzielania zamówienia. Przetarg nieograniczony Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późń. zm.) zwanej w dalszej części SIWZ ustawą. 4. Przedmiot zamówienia oraz zamówienia częściowe. 4.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia i serwisu urządzenia Xerox NUVERA 120CP EA, MFFPRO FINISHER o numerze seryjnym zlokalizowanego w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych przy ul. Pawińskiego 17/21 w Warszawie. Szczegółowe zasady realizacji niniejszego zamówienia określone zostały w cz. II SIWZ oraz cz. III SIWZ. 4.2 CPV: Usługi naprawcze i konserwacyjne Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 4.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Informacja o ofercie wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3 7. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 8. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia: 12 m-cy od dnia zawarcia Umowy lub do wyczerpania limitu kwotowego, jeśli nastąpi to przed końcem obowiązywania Umowy. 9. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 9.1 Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy: posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie posiada wiedzę i doświadczenie zapewniające wykonanie niniejszego zamówienia, tj.: W celu potwierdzenia spełniania w/w warunku Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na świadczeniu usług wsparcia i serwisu Linii Drukującej producenta Xerox o wartości co najmniej ,00 zł brutto (sto tysięcy złotych brutto, groszy 00/100). Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości usług w celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj.: W celu potwierdzenia spełniania w/w warunku Wykonawca winien potwierdzić swoją kondycję finansową, gwarantującą realizację zamówienia, poprzez wykazanie się posiadaniem środków finansowych na rachunku bankowym lub zdolnością kredytową co najmniej ,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych groszy 00/100). 9.2 W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia dla potwierdzenia spełniania warunków opisanych w pkt , ich potencjał oceniany będzie łącznie. 9.3 Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy. 9.4 Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ustawy w niżej wskazanym zakresie. 9.5 W celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w pkt 9.1. SIWZ Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty, określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dn r., w sprawie rodzaju dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumentu mogą być składane (Dz. U. poz. 231): Wykaz wykonanych/wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
4 w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Główne usługi należy rozumieć jako usługi polegające na: świadczeniu usług wsparcia i serwisu Linii Drukującej producenta Xerox o wartości co najmniej ,00 zł brutto, wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane, lub są wykonywane należycie w tym: a) poświadczenie wydane przez odbiorcę dostaw wskazanych w wykazie o którym mowa w pkt SIWZ, w przypadku usług o charakterze okresowym lub ciągłych, które na dzień upływu terminu składania ofert są nadal wykonywane poświadczenie winno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie Wykonawcy składającego ofertę jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt lit. a) SIWZ. Uwaga!! Zamawiający nie uzna złożonych przez Wykonawcę celem potwierdzenia spełniania warunku określonego w SIWZ faktur, protokołów odbioru itp. dokumentów, z uwagi na fakt, iż ich treść nie potwierdza należytego wykonania zamówienia W przypadku, gdy podmiotem na rzecz, którego zostały wykonane usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt SIWZ był Zamawiający, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt SIWZ W razie konieczności, szczególnie, gdy wykaz lub dowody o których mowa w pkt SIWZ będą budziły wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów na zasadach określonych w pkt. powyżej ponosi na mocy art. 26 ust 2e ustawy odpowiedzialność solidarną z Wykonawcą za szkodę Zamawiajacego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy Wykonawca, który będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów w sposób określony w art. 26 ust 2b ustawy, w celu oceny czy stosunek łączący go z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów przedkłada Zamawiającemu dokumenty dotyczące: a) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem; b) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia; c) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu d) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia. jeżeli powyższe nie wynika z treści przedstawionego przez Wykonawcę dokumentu,
5 o którym mowa w pkt SIWZ W celu oceny spełniania warunku opisanego w pkt SIWZ Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty: Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w kwocie co najmniej ,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych groszy 00/100), wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert W przypadku przedłożenia dokumentu o wartości wyrażonej w walucie innej niż złoty polski Zamawiający dokona stosownego przeliczenia wartości stosując średni kurs dla danej waluty ogłaszany przez Narodowy Bank Polski na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia Narodowy Bank Polski nie ogłosi kursu średniego, Zamawiający dokona przeliczenia stosując średni kurs z najbliższego dnia następującego po dniu publikacji, w którym średni kurs został ogłoszony W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów na zasadach określonych w pkt. powyżej ponosi na mocy art. 26 ust 2e ustawy odpowiedzialność solidarną z Wykonawcą za szkodę Zamawiajacego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt SIWZ, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w pkt SIWZ, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, dotyczącej tych podmiotów Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust 1 ustawy, stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty: Podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, stanowiące Załącznik nr 3 do SIWZ W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
6 Wykonawca składa aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy PZP Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej sporządzony na podstawie Załącznika nr 4 do SIWZ; w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone ww. dokumenty dla każdego z nich oddzielnie Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt do SIWZ Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu Dokument, o którym mowa w pkt lit. a SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt lit. b SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9.7 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt. 9.8 SIWZ stosuje się odpowiednio W celu potwierdzenia,że zaoferowana usługa spełnia wymagania określone w cz II SIWZ oraz cz. III SIWZ, należy załączyć do oferty: oświadczenie Wykonawcy, który jest producentem, lub wystawioną na Wykonawcę aktualną autoryzację producenta do świadczenia serwisu Linii Drukującej firmy XEROX (np.: certyfikat lub zaświadczenie od producenta); 10. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
7 11. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 12. Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy SIWZ dokonywane będą w złotych polskich. 13. Opis sposobu przygotowania oferty Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w SIWZ Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione Zaleca się, by wzory dokumentów dołączonych do SIWZ były wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę, w zgodnej z SIWZ formie Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Oferta musi być sporządzona w języku polskim i mieć formę pisemną. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do SIWZ powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę W przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 8 ust 3 ustawy Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie informacje, które nie mogą zostać ujawnione, a także wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane tylko w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii z zastrzeżeniem punktów i 13.4 SIWZ. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do SIWZ powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem
8 wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest kilka osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu Zawartość oferty: wypełniony Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ ; załącznik nr 2 do SIWZ obejmujący oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust.1 ustawy; załącznik nr 3 do SIWZ obejmujący oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu wynikających z art. 24 ust. 1 ustawy; załącznik nr 4 do SIWZ obejmujący wykaz usług załącznik nr 5 do SIWZ obejmujący listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; w celu potwierdzenia, iż usługa spełnia wymagania określone w cz II SIWZ oraz cz. III SIWZ należy załączyć do oferty: oświadczenie Wykonawcy, który jest producentem, lub wystawioną na Wykonawcę aktualną autoryzację producenta do świadczenia serwisu Linii Drukującej firmy XEROX (np.: certyfikat lub zaświadczenie od producenta); stosowne Pełnomocnictwo(a) w formie opisanej w pkt 13.4 SIWZ - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru; w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego - w formie opisanej w pkt SIWZ; w przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 8 ust 3 ustawy Wykonawca winien załączyć do oferty stosowne wyjaśniania majace wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji pozostałe dokumenty wymienione w pkt 9.5 SIWZ; Zalecane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem liczby stron wchodzących w skład oferty. 14. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ Wyjaśnianie treści SIWZ Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym, upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
9 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania w/w wniosku Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści na stronie internetowej oraz Zmiany w treści SIWZ W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści na stronie internetowej Zmiany są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. 15. Zebranie Wykonawców Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. Informację o terminie zebrania Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ i zamieści na stronie internetowej Zamawiający sporządzi informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści SIWZ, oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania Zamawiający doręczy niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieści na stronie internetowej 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Centralnego Ośrodka Informatyki, ul. Suwak 3, Warszawa (recepcja) w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz. 09: Zaleca się złożenie oferty w dwóch nieprzezroczystych, zabezpieczonych przed otwarciem kopertach. Kopertę zewnętrzną należy opisać następująco: Centralny Ośrodek Informatyki Oferta w postępowaniu nr ref: COI-ZZAK na Świadczenie usług wsparcia i serwisu urządzenia Xerox NUVERA Nie otwierać przed dniem r. godz. 10: Na kopercie (paczce) wewnętrznej oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za: złożenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert, złożenie oferty w innym niż określonym w pkt 16.1 miejscu, złożenie oferty nie opisanej w sposób określony w pkt 16.2 uniemożliwiający identyfikację oferty, lub postępowania którego dotyczy Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Centralnego Ośrodka Informatyki, ul. Suwak 3, Warszawa sala konferencyjna, w dniu , o godz Zmiany lub wycofanie złożonej oferty Skuteczność zmian lub wycofania złożonej oferty. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.
10 17.2. Zmiana złożonej oferty. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę) każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr Wycofanie złożonej oferty. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę(paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". 18. Tryb otwarcia ofert W trakcie otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (paczki) zawierające oferty, których dotyczy "WYCOFANIE". Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania Koperty (paczki) oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert (paczek) zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zmiany zostaną dołączone do oferty Oferty będą otwierane w kolejności wpływu W trakcie otwarcia ofert Zamawiający poda informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3-4 ustawy. 19. Zwrot oferty złożonej po terminie. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę złożoną po terminie. 20. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 21. Opis sposobu obliczenia ceny Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację zamówienia, określone zostały w części III SIWZ (wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego) Zamawiający dopuszcza, aby cena jednostkowa wydruku podana w ofercie była zaokrągląna do trzech miejsc po przecinku. Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę), zgodnie z art. 106 e ust 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług Dz. U nr 177 poz. 054 j.t. z późn. zm. 22. Kryteria oceny ofert Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
11 Cena 85 % Termin płatności - 15 % Oferty będą oceniane według powyższych kryteriów w skali od 0 do 100 pkt Zasady oceny kryterium "Cena" (C) W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: Pi (C) = C(min) /C(i) x 85 gdzie: Pi (C) = liczba punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium "Cena" (C) C min = najniższa cena spośród wszystkich ważnych ofert Ci = cena oferty badanej 85 = oznacza wagę Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 85 pkt W przypadku kryterium termin płatności oferta otrzyma liczbę punktów zgodnie z poniższą punktacją: T (x) ilość punktów przyznana ofercie badanej za kryterium termin płatności 14 dni - 0 pkt 16 dni 1 pkt 17 dni -2 pkt 18 dni 3 pkt 19 dni 4 pkt 20 dni 5 pkt 21 dni - 6 pkt 22 dni 7 pkt 23 dni 8 pkt 24 dni 9 pkt 25 dni 10 pkt 26 dni 11 pkt 27 dni 12 pkt 28 dni 13 pkt 29 dni 14 pkt 30 dni - 15 pkt Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 15 pkt. Termin płatności należy przedstawić na Formularzu Ofertowym, który stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, iż najkrótszy zaoferowany termin płatności wynosi 14 dni. Najdłuższy termin płatności nie może przekroczyć 30 dni zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych ( Dz. U. 2013r Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej wynikającą z sumowana uzyskanych punktów w poszczegolnych kryteriach (C+T) Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty, które otrzymają taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
12 23. Sposób oceny ofert Ocena zgodności oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie z zastrzeżeniem treści art. 26 ust. 3 ustawy Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji W przypadku omyłek w obliczeniu ceny Zamawiający za podstawę poprawy przyjmie liczbę jednostek miary i wskazaną przez Wykonawcę cenę jednostkową. 24. Wykluczenie Wykonawcy Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia stosownie do treści art. 24 ustawy Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, stosownie do treści art. 24 ust 2a ustawy Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 25. Odrzucenie oferty. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy. 26. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w ustawie i SIWZ Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację, o których mowa w pkt , również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie w Warszawie przy ul. Suwak 3, Warszawa Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została wyłoniana jako najkorzystniejsza. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o miejscu i terminie zawarcia umowy Dokumenty, jakie musi dostarczyć Wykonawca Zamawiającemu przed podpisaniem umowy: Pełnomocnictwo dla osób podpisujących umowę, jeśli ich umocowanie do podpisania umowy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty.
13 27. Środki ochrony prawnej Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art Ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; odrzucenia oferty odwołującego Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami Ustawy czynności podjętej przez niegolub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie Ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 Ustawy Skarga do sądu - przysługuje stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a-198g ustawy. 28. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Monika Bodył Specjalista ds. zamówień publicznych tel.: W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (zwane dalej ogólnie korespondencją ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują powołując się na nr referencyjny postępowania COI-ZZAK pisemnie na adres: Centralny Ośrodek Informatyki, ul. Suwak 3, Warszawa [kancelaria], drogą elektroniczną na adres: UWAGA! Załączniki do poczty elektronicznej mogą być w formatach obsługiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader faksem na nr Podwykonawstwo. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wskazanie niniejszego ma nastąpić w Formularzu Oferty. 30. Wykaz załączników do SIWZ. Załącznikami do SIWZ są następujące wzory: l.p. Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika 1. Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty 2. Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy 3. Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy 4. Załącznik nr 4 Wzór wykazu usług 5. Załącznik nr 5 Wzór listy podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej
14 Wskazane w tabeli powyżej załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści pkt. 13 SIWZ. Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikające ze złożenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać treści załączników. Podpisy: Sporządził: Przewodniczący Komisji: Radca Prawny..... ZATWIERDZAM
15 CZĘŚĆ II SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV: Usługi naprawcze i konserwacyjne Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia i serwisu urządzenia Xerox NUVERA 120CP EA, MFF PRO FINISHER, , w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy lub do wyczerpania limitu kwotowego, jeśli nastąpi to przed końcem obowiązywania Umowy, zlokalizowanego w Warszawie ul. Pawińskiego 17/21 zgodnie z zakresem i na warunkach określonych poniżej. 1. Definicje: 1) Urządzenie - urządzenie Xerox NUVERA 120CP EA, MFF PRO FINISHER, , na którym zainstalowane jest oprogramowanie w wersji STANDARD; 2) Materiały Eksploatacyjne materiały lub części podlegające zużyciu lub wymianie w toku pracy Urządzenia; 3) Awaria stan, w którym nie jest możliwym używanie Urządzenia, w sposób zgodny z jego przeznaczeniem, jeżeli stan ten nie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; 4) Materiały Zapasowe - materiały, których wykorzystanie przez Zamawiającego nie jest niezbędne do używania Urządzenia zgodnie z jego przeznaczeniem. Materiałami Zapasowymi są w szczególności, bębny, utrwalacze, pojemniki na zużyte tonery. 2. Szczegółowe warunki świadczonych usług: 1) Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania Urządzenia w stanie przydatnym do używania zgodnie z jego przeznaczeniem przy zachowaniu jego parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją producenta przez okres obowiązywania umowy. 2) Do obowiązków Wykonawcy należy usuwanie Awarii Urządzenia w terminie do końca następnego dnia roboczego od chwili zgłoszenia Awarii, oraz dostarczanie na żądanie Zamawiającego Materiałów Eksploatacyjnych. 3) Dostawa Materiałów Eksploatacyjnych odbywa się niezwłocznie, na żądanie Zamawiającego zgłoszonego Wykonawcy w formie elektronicznej bądź telefonicznej, po zużyciu Materiałów Eksploatacyjnych przez Zamawiającego. Wykonawca nie zaopatruje Zamawiającego w Materiały Zapasowe, ani też w papier oraz materiały biurowe. Prace związane z integracją Urządzenia z siecią komputerową Zamawiającego lub inną siecią wskazaną przez Zamawiającego mogą być wykonywane przez Wykonawcę tylko we współpracy z Zamawiającym. 4) Usługi pomocy technicznej wykonywane w ramach realizacji przedmiotu Umowy będą świadczone na następujących warunkach określonych poniżej: a. Zgłoszenia Awarii będą przyjmowane od 8.00 do 18.00, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy; b. Czynności objętych Umową w celu usunięcia zaistniałej Awarii Urządzenia zostaną podjęte w czasie 240 minut od chwili przyjęcia zgłoszenia Awarii i podania numeru seryjnego Urządzenia; c. Usunięcie Awarii Urządzenia nastąpi w terminie do końca następnego dnia roboczego od chwili zgłoszenia Awarii (za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy); d. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu możliwości korzystania z usług specjalistów pomocy technicznej telefonicznie lub poprzez w godzinach od 8.30 do w dni robocze; e. W razie nie usunięcia Awarii Urządzenia uniemożliwiającej wykonywanie kopii/wydruków w terminie do końca następnego dnia roboczego od chwili przyjęcia
16 przez Wykonawcę zgłoszenia Awarii, Wykonawca zapewni wykonanie kopii/wydruków na urządzeniu o nie gorszych parametrach technicznych w lokalizacji Urządzenia 5) Zamawiający ma prawo zmienić lokalizację Urządzenia. O fakcie tym musi poinformować Wykonawcę. 6) Wykonawca, który nie jest producentem Urządzenia, powinien posiadać aktualną autoryzację producenta Urządzania do świadczenia serwisu Linii Drukującej firmy XEROX (np: Certyfikat lub zaświadczenie od producenta).
17 CZĘŚĆ III SIWZ WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO UMOWA COI/U/3201/U/ /2015 (COI-ZZAK ) dotycząca świadczenia usług wsparcia i serwisu urządzenia Xerox NUVERA zwana dalej Umową, zawarta dnia roku w Warszawie pomiędzy: Centralnym Ośrodkiem Informatyki z siedzibą w Warszawie, przy ul. Suwak 3, Warszawa, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS , NIP , Regon , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:.. a z siedzibą w, wpisany/a do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd, KRS., REGON, NIP., zwanym/ą dalej Wykonawcą, reprezentowany/ą przez:. zwanymi także dalej wspólnie Stronami lub każda z osobna Stroną. W związku z rozstrzygnięciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego świadczenia usług wsparcia i serwisu urządzenia Xerox NUVERA, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej równowartość kwoty euro, prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zmianami ) została zawarta Umowa o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług wsparcia i serwisu (zwanej dalej Usługami ) urządzenia Xerox NUVERA 120CP EA, MFF PRO FINISHER, (zwanego dalej Urządzeniem ), w okresie 12 m-cy od dnia zawarcia Umowy lub wyczerpania wskazanej w 6 ust. 1 kwoty, jeśli nastąpi to przed końcem obowiązywania Umowy, zgodnie z Ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy. 2. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca będzie świadczył w szczególności następujące Usługi: 1) utrzymywania Urządzenia w stanie przydatnym do używania przez całą dobę zgodnie z jego przeznaczeniem, przy zachowaniu jego parametrów technicznych, zgodnych ze specyfikacją producenta; 2) świadczenie usługi pomocy technicznej na warunkach określonych w 7 Umowy; 3) dostarczanie materiałów lub części podlegających zużyciu lub wymianie w toku pracy Urządzenia (zwanych dalej Materiałami Eksploatacyjnymi ), niezwłocznie po zgłoszeniu przez Zamawiającego w formie elektronicznej bądź telefonicznej, po zużyciu Materiałów Eksploatacyjnych przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust Wykonawca nie zaopatruje Zamawiającego w Materiały Zapasowe tj. materiały, których wykorzystanie przez Zamawiającego nie jest niezbędne do używania Urządzenia zgodnie z jego przeznaczeniem. Materiałami Zapasowymi są w szczególności bębny, utrwalacze, jak również pojemniki na zużyte tonery. 4. Usługi będą świadczone w miejscu zainstalowania Urządzenia tj. w budynku Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, ul. Pawińskiego 17/21 w Warszawie zwanego dalej Lokalizacją. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji Urządzenia w trakcie trwania Umowy, o czym
18 Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej. 2 Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu Umowy. 2. W celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się ze swoich zobowiązań, Zamawiający zobowiązuje się w zakresie wymaganym dla prawidłowej realizacji Umowy: 1) współdziałać z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy, 2) umożliwić Wykonawcy dostęp do Lokalizacji, na czas wykonywania czynności oraz innych prac związanych z realizacją przedmiotu umowy, o ile okaże się to niezbędne, a także zezwalać na dokonywanie niezbędnych dla powyższych czynności prac, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa określonych w 4 Umowy, 3) zgłaszać Wykonawcy problemy związane z realizacją przedmiotu Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się: 1) wykonać przedmiot Umowy z należytą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy technicznej i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 2) działać jedynie w zakresie swoich uprawnień i przestrzegać wskazówek Zamawiającego, 3) do przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych. 3 Warunki realizacji Umowy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada prawo do świadczenia Usług, o których mowa w 1 Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonywania przedmiotu Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, iż wykona przedmiot Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. 4. Wykonawca zapewnia, że w wyniku zawarcia Umowy nie dojdzie do naruszenia praw osób trzecich. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego roszczeń o naruszenie praw osób trzecich objętych powyższym zapewnieniem, Wykonawca podejmie na swój koszt i ryzyko wszelkie środki obrony Zamawiającego lub Ministerstwa Spraw Zagranicznych (zwane dalej MSW ) przed takimi roszczeniami lub zarzutami i spowoduje, że Zamawiający lub MSW będzie od nich zwolniony, a także pokryje wszelkie koszty i straty, jakie poniesie Zamawiający lub MSW z tego tytułu. 5. Prace związane z integracją Urządzenia z siecią komputerową Zamawiającego lub inną siecią wskazaną przez Zamawiającego mogą być wykonywane przez Wykonawcę tylko we współpracy z Zamawiającym. 6. Ilość miesięcznych stron wydruków będzie wyliczana na podstawie wskazań licznika Urządzenia. Ilość będzie raportowana do Wykonawcy przez Zamawiającego w formie elektronicznej na wskazany w 11 ust. 2 Umowy adres Wykonawcy, w ostatni dzień pracy Zamawiającego w danym miesiącu. 7. W toku realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca może korzystać ze świadczeń osób trzecich jako swoich Podwykonawców, przy zachowaniu następujących warunków: 1) skorzystanie ze świadczeń Podwykonawców zostało przewidziane w ofercie Wykonawcy; 2) zlecenie wykonania części przedmiotu Umowy Podwykonawcom, nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu Umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników; 3) za zapłatę wynagrodzenia Podwykonawcom wyłączną odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
19 4 Zasady bezpieczeństwa przy realizacji Umowy 1. Wykonawca odpowiada za szkody powstałe po stronie Zamawiającego z winy Wykonawcy w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy. W szczególności Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody powstałe z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) utrzymania w tajemnicy wszelkich uzyskanych informacji o Zamawiającym i przedmiocie Umowy pozyskanych w związku z realizacją Umowy, zarówno w czasie jej wykonywania jak i po zrealizowaniu Umowy bezterminowo, 2) przetwarzania danych w miejscach, na urządzeniach technicznych w sposób gwarantujący zabezpieczenie tych danych, w szczególności zabezpieczenie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, 3) przestrzegania wytycznych Zamawiającego w zakresie bezpieczeństwa, 4) wykorzystywania uzyskanych danych i informacji wyłącznie w celu wykonania Umowy. 3. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie zobowiązań powziętych mocą niniejszego paragrafu przez swoich pracowników i Podwykonawców. 5 Odbiór prac 1. Wykonawca w ramach przysługującego mu wynagrodzenia podejmuje się realizacji przedmiotu Umowy na własny koszt i ryzyko. 2. Potwierdzeniem wykonania każdorazowo Usługi naprawy Urządzenia będzie protokół z odbioru Usługi sporządzony na formularzu Wykonawcy, w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 3. W przypadku odrzucenia wykonanych Usług lub gdy zostaną stwierdzone wady w wykonanych Usługach, Wykonawca poprawi wykonane Usługi, zgodnie ze zgłoszonymi przez Zamawiającego uwagami, w terminie uzgodnionym przez Strony. 4. Wykonawca na podstawie protokołów, o których mowa w ust. 2 zobowiązany jest do sporządzania miesięcznych Raportów z Wykonanych Usług. Wzór Raportu z Wykonanych Usług, stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w trzech egzemplarzach Raport z Wykonanych Usług, o którym mowa w ust. 4, w terminie do 3 dni roboczych od zakończenia miesiąca, w którym Usługi były świadczone. 6. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od dnia przedstawienia Raportu z Wykonania Usług przez Wykonawcę, dokona jego akceptacji, zgłosi uwagi lub go odrzuci. 7. W przypadku odrzucenia Raportu z Wykonanych Usług Wykonawca dokona jego poprawy zgodnie ze zgłoszonymi w Raporcie z Wykonanych Usług uwagami, w terminie uzgodnionym przez Strony. 8. Raport z Wykonanych Usług, zaakceptowany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. 6 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Zgodnie z Ofertą Wykonawcy całkowite łączne wynagrodzenie dla Wykonawcy za realizację przedmiotu Umowy nie może przekroczyć kwoty netto. (słownie.) zł. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, powiększone będzie o należny podatek VAT, wg obowiązujących stawek podatku VAT. 3. Kwota, o której mowa w ust. 1, określa górną granicę zobowiązań, jakie Zamawiający może zaciągnąć na podstawie Umowy. W przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy, kwoty wskazanej w ust. 1, Wykonawcy nie przysługują wobec
20 Zamawiającego żadne roszczenia z tego tytułu, w szczególności z tytułu niewywiązania się z Umowy. 4. Z tytułu realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1 Umowy, Wykonawca otrzyma miesięczne wynagrodzenie obliczone jako iloczyn liczby faktycznie wydrukowanych stron w danym miesiącu, zgodnie z 3 ust. 6, i stawki jednostkowej netto (słownie..) zł, zgodnie z Ofertą Wykonawcy. 5. W przypadku wyczerpania kwoty określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu lub też upływu wskazanego terminu, Umowa wygasa, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń przez Strony. 6. W przypadku wykonania przez Wykonawcę, w terminie określonym w ust. 1, Usług na kwotę niższą niż wskazana w ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu obowiązywania Umowy, maksymalnie o 6 miesięcy, poprzez zawarcie za zgodą Stron stosownego aneksu do Umowy. 7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym obejmuje wszelkie opłaty należne za cały okres jej trwania, koszty transportu, koszty części zamiennych oraz wszelkie inne koszty Wykonawcy, niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy. 8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 4 płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT, w terminie. dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego faktury VAT (*nie dłużej jednak niż do 30 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego faktury VAT, zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. poz. 403). 9. Faktura, o której mowa w ust. 8 powyżej, powinna zawierać oprócz wymaganych danych także numer Umowy, z której realizacją wiąże się wypłata wynagrodzenia. 10. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy na osoby trzecie, bez zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 7 Pomoc techniczna 1. Na potrzeby niniejszej Umowy wprowadza się pojęcie Awarii oznaczające stan, w którym nie jest możliwym używanie Urządzenia w sposób zgodny z ich przeznaczeniem, jeżeli stan ten nie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 2. Zgłoszenia będą przyjmowane telefonicznie na numer.. lub em na adres. 3. Usługi pomocy technicznej wykonywane w ramach realizacji przedmiotu Umowy będą świadczone na następujących warunkach: 1) zgłoszenia będą przyjmowane od 8.00 do 18.00, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (zwane dalej dniami roboczymi); 2) czynności objęte Umową w celu usunięcia zaistniałej Awarii Urządzenia zostaną podjęte w czasie 240 minut od chwili przyjęcia zgłoszenia Awarii i podania numeru seryjnego Urządzenia; 3) usunięcie Awarii Urządzenia nastąpi w terminie do końca następnego dnia roboczego od chwili zgłoszenia Awarii 4) Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu możliwości korzystania z usług specjalistów pomocy technicznej telefonicznie lub poprzez w godzinach od 8.30 do w dni robocze; 5) w razie nieusunięcia Awarii Urządzenia w terminie wskazanym w pkt. 3), Wykonawca zapewni wykonanie kopii/wydruków na urządzeniu zastępczym o parametrach technicznych nie gorszych od parametrów technicznych Urządzenia. Urządzenie zastępcze zostanie dostarczone do Lokalizacji i uruchomione w terminie końca następnego dnia roboczego od chwili przyjęcia przez Wykonawcę zgłoszenia Awarii. 4. Wykonawca zobowiązuje się podać Zamawiającemu przy każdej zmianie danych o których