Source: http://bip.lech.net.pl/ochrona_danych/polityka_prywatnoci/
Timestamp: 2019-12-07 11:32:20+00:00
Document Index: 126018836

Matched Legal Cases: ['art. 14', 'Art. 6', 'Art. 6', 'art. 221', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'art.6', 'art. 6']

Polityka prywatności P.U.H.P. LECH - Biuletyn Informacji Publicznnej
Polityka prywatności P.U.H.P. LECH
Dbając o bezpieczeństwo danych osobowych naszych klientów, kontrahentów oraz pracowników, na podstawie art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1), dalej „RODO” informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. aktualne będą poniższe dane i zasady związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Przedsiębiorstwo Usługowo – Handlowo – Produkcyjne „LECH” Spółka z o.o. ul. Kombatantów 4, 15 – 110 Białystok (dalej jako: Administrator).
W ramach systemu gospodarki odpadami komunalnymi Administrator prowadzi swoją działalność w następujących lokalizacjach:
Cel przetwarzania, podstawa prawna przetwarzania danych, czas przechowywania danych, uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych (o ile występuje).
1. Wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi tj. zarządzanie kompleksowym systemem gospodarki odpadami komunalnymi oraz Targowiskiem Miejskim.
Art. 6 ust. 1 lit. e) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi).
2. Zawarcie i wykonywanie umowy z klientem/kontrahentem, w tym kontakt z pracownikami klienta/kontrahenta, wyznaczonymi do realizacji i koordynowania danej umowy (również kontakt e-mailowy).
Administrator w związku z działaniami podjętymi w celu zawarcia umowy lub jej realizacji kontaktuje się w uzasadnionym celu z pracownikami oraz współpracownikami klientów i kontrahentów, wyznaczonymi jako tzw. „osoby do kontaktu”
3. Rozpatrywanie zgłaszanych przez mieszkańców skarg i wniosków, w związku z realizacją powierzonego zadania publicznego w postaci zarządzania kompleksowym systemem gospodarki odpadami komunalnymi oraz Targowiskiem Miejskim.
Dokumentacja związana z obsługą skarg i wniosków przechowywana będzie przez przewidziany niezbędny do realizacji zadania publicznego, a po jego upływie przez okres niezbędny do umożliwienia zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących PUHP LECH Sp. z o.o. w Białymstoku oraz wypełnienia obowiązku prawnego; okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony jeśli wystąpi inna uzasadniona prawnie potrzeba administratora przetwarzania tych danych przez okres dłuższy.
4. Prowadzenie działań edukacyjnych i promocyjnych z zakresu gospodarowania odpadami i ekologii.
5. Dochodzenie roszczeń przez Administratora Danych Osobowych lub obrona przed roszczeniami prawnymi skierowanymi w stosunku do Administratora Danych Osobowych.
6. Przechowywanie dokumentów zawierających dane osobowe (umów, faktur) w celach rozliczeniowych.
7. Rekrutacja pracowników i współpracowników.
Dane osobowe zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwo zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłej rekrutacji, dane będą wykorzystywane maksymalnie przez rok od daty wpłynięcia zgłoszenia rekrutacyjnego.
8. Zatrudnianie pracowników oraz wszelkie czynności i rozliczenia związane z zatrudnieniem pracowników.
Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą) - dotyczy przetwarzania innych dane niż wskazane w art. 221 kodeksu pracy i innych ustawach szczególnych.
9. Nawiązywanie współpracy na podstawie umów cywilnoprawnych oraz czynności i rozliczenia związane z prowadzoną współpracą.
Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
10. Prowadzenie postępowań w przedmiocie udzielenia zamówień publicznych
(osobna klauzula informacyjna dotycząca zamówień publicznych znajduje się w zakładce „PRZETARGI”).
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w zakresie danych osób fizycznych podanych przez Wykonawcę na potrzeby konkretnego postępowania przetargowego (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora).
11. Przetwarzania danych osobowych przez monitoring w następujących lokalizacjach
a) ul. Kombatantów 4, 15 – 110 Białystok
b) Biuro Zarządzania Systemem Gospodarki Odpadami (ul. Kamienna 17, 15-021 Białystok)
c) Zakład Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Białymstoku (spalarnia odpadów, ul. Andersa 40 F, 15-113 Białystok),
d) Zakład Utylizacji Odpadów Komunalnych w Hryniewiczach (sortownia, PSZOK, kompostownia, pola składowe, Hryniewicze, 16-061 Juchnowiec Kościelny,
e) Targowisko Miejskie ul. Kawaleryjska 19/23, 15-325 Białystok.
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze na podstawie przepisów prawa
Art. 6 ust. 1 lit. e) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, realizacja zadania publicznego zleconego przez Miasto Białystok).
12. Przetwarzanie danych osobowych przez PSZOK (Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych):
- PSZOK Hryniewicze (Hryniewicze, 16-061 Juchnowiec Kościelny).
art.6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym – w celu realizacji przez Administratora zadań publicznych związanych z gospodarowaniem przekazanymi odpadami),
art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - w celu właściwej realizacji zadań PSZOK, w tym weryfikacji miejsca wytworzenia dostarczonych odpadów komunalnych.).
b) w przypadku danych rejestrowanych przez monitoring wizyjny – do 30 dni (dot. PSZOK w Hryniewiczach).
w zakresie danych pracowników i współpracowników – również kontrahenci Administratora, bowiem w zakresie wynikającym z pełnionych obowiązków pracowniczych mogą być udostępniane kontrahentom Administratora celem realizacji umów i utrzymania kontaktu
z kontrahentami Administratora;
Administrator działając w granicach przepisów prawa zapewni poszanowanie prywatności osób, których dane przetwarza.
bezpośrednio od Państwa (pozyskane np. ze składanej przez Państwa oferty do postępowania w trybie zamówień publicznych),
z ofert składanych przez Wykonawców.
W celu realizacji ww. praw, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iodo@lech.net.pl
9. Informacja o wymogu podania danych
przystąpienia do przetargu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego lub złożenie oferty w ramach zapytania ofertowego.
10. Informacja o profilowaniu
11. Przekazywanie danych osobowych poza obszar EOG
Polityka prywatności PUHP LECH Białystok.pdf (PDF, 184,56 KB)
Wytwarzający/odpowiadający: Agnieszka Kondel