Source: http://www.drleyes.com/page/reglamentos/documento/2/194/Poder-Ejecutivo/Plaza-Cultura-Juan-Pablo-Duarte/
Timestamp: 2013-05-18 16:37:29
Document Index: 305629416

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DRLeyes | Reglamentos | Plaza Cultura Juan Pablo Duarte
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DECRETO No. 475-97 QUE APRUEBA EL REGLAMENTO INTERNO DE LA GOBERNACIÓN DE LA PLAZA DE LA CULTURA "JUAN PABLO DUARTE"
NUMERO: 475-97
CONSIDERANDO: Que es necesario dotar a la Gobernación de la Plaza de la Cultura Juan Pablo Duarte de un instrumento que le permita proporcionar una orientación adecuada y rápida a las distintas instituciones que conforman dicha plaza, así como al público que la visita.
CONSIDERANDO: Que es necesario que la Gobernación de la Plaza disponga de un Reglamento Interno que defina su funcionamiento y sus límites de trabajo.
CONSIDERANDO: Que es preciso que las instituciones que conforman la Plaza de la Cultura Juan Pablo Duarte conozcan cual es la función de la Gobernación de la Plaza y en consecuencia respeten los límites de su trabajo.
REGLAMENTO INTERNO DE LA GOBERNACION DE LA PLAZA DE LA CULTURA JUAN PABLO DUARTE
Artículo 1.- La Gobernación de la Plaza de la Cultura Juan Pablo Duarte es un organismo creado por el Poder Ejecutivo con la finalidad de mantener el orden y la armonía entre todas las instituciones que conforman la Plaza de la Cultura Juan Pablo Duarte, así como mantener y preservar sus áreas comunes, parqueos y áreas verdes.
FUNCIONES DE LA GOBERNACION DE LA PLAZA DE LA CULTURA JUAN PABLO DUARTE
Artículo 2.- La Gobernación de la Plaza de la Cultura tendrá las siguientes funciones:
a).- Mantener y conservar toda el área verde que existe dentro de la Plaza de la Cultura.
b).- Respetar y hacer respetar las normas de conducta humana dentro de la Plaza de la Cultura, sus áreas verdes, calles, parqueos y áreas comunes, así también establecer nuevas normas que constituyan un adecuado patrón de conducta que deben asumir tanto los empleados, como los visitantes de la Plaza.
c).- Sostener vigilancia permanente, tanto diurna como nocturna.
d).- Tener control absoluto de los parqueos, para garantizar a los visitantes de la Plaza un buen estacionamiento para sus vehículos.
e).- Mantener la vigilancia en las puertas que dan acceso a la Plaza de la Cultura, permitiendo la entrada solamente a los conductores que requieran visitar la Plaza.
f).- Controlar los permisos a las personas físicas o morales que necesiten hacer uso del área verde.
Artículo 3.- Para cumplir con las funciones señaladas en el artículo anterior, la Gobernación de la Plaza de la Cultura, está presidida por un (a) Gobernador (a), y tiene los departamentos y cargos que más adelante se describen.
Corresponde al Gobernador (a) ejercer las siguientes funciones:
a).- Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento.
b).- Velar por el buen funcionamiento de la Gobernación.
c).- Velar y administrar los fondos y valores asignados a la Gobernación.
d).- Firmar junto al Encargado de Contabilidad los cheques.
e).- Preparar junto al Encargado de Contabilidad, el estado financiero mensual y rendir informe al Secretario Administrativo de la Presidencia.
f).- Representar a la Gobernación ante los demás funcionarios y organismos públicos.
g).- Redactar y firmar las correspondencias y todos los documentos relativos a la Gobernación.
h).- Recomendar al Poder Ejecutivo los nombramientos y sustituciones del personal.
Artículo 4.- La Gobernación de la Plaza de la Cultura depende directamente de la Secretaría de Estado de la Presidencia, a través del Secretariado Administrativo.
DEL ASISTENTE DEL GOBERNADOR
Artículo 5.- El Gobernador de la Plaza de la Cultura tiene un Asistente, al cual le corresponde representar al Gobernador cuando éste no se encuentre presente.
DEL ENCARGADO DE RECURSOS HUMANOS
Artículo 6.- La Gobernación de la Plaza de la Cultura cuenta con un Encargado de Recursos Humanos, quien debe ejercer las siguientes funciones:
a).- Mantener la disciplina de los empleados de la Gobernación y velar por el cumplimiento de las funciones de cada uno.
b).- Velar por el cumplimiento del horario de trabajo.
c).- Establecer métodos que regulen el funcionamiento del Departamento bajo su cargo.
d).- Tener control de los expedientes del personal.
e).- Establecer mecanismos para medir la eficiencia de los empleados.
f).- Otorgar permiso al personal, cuando proceda.
g).- Elaborar calendario de vacaciones anualmente.
DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PUBLICAS
Artículo 7.- El Departamento de Relaciones Públicas estará dirigido por los Relacionadores Públicos que determine la Gobernación y tendrá las siguientes funciones:
a).- Velar por la buena imagen de la institución.
b).- Controlar y coordinar las informaciones de la Gobernación, con previa autorización del Gobernador.
c).- Preparar y presentar el Boletín informativo de la Gobernación, el cual tiene como objetivo dar a conocer la labor realizada por la institución.
DEL DEPARTAMENTO DE CULTURA
Artículo 8.- La Gobernación de la Plaza de la Cultura tiene un Encargado Cultural, quien tiene como funciones principales las siguientes:
a).- Dirigir y coordinar todos los eventos culturales que se realicen en la institución.
b).- Coordinar con la Secretaria de Estado de Educación y Cultura, la visita de liceos, escuelas públicas y colegios privados a la Plaza de la Cultura.
c).- Asistir y representar a la Gobernación en todos los eventos culturales.
d).- Dirigir a los guías externos, quienes tienen a su cargo orientar a los visitantes de la Plaza y guiarlos hasta el lugar que deseen visitar.
DE LA CONSULTORIA JURIDICA
Artículo 9.- La Consultoría Jurídica tiene como función principal asesorar jurídicamente a la Gobernación y asumir su representación legal cuando fuere necesario.
Párrafo I.- Velar por el cumplimiento de la Ley 5856, del 2 de abril de 1962, sobre Conservación Forestal y Arboles Frutales.
DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Artículo 10.- El Encargado de Contabilidad tiene a su cargo lo siguiente:
a).- Redactar y revisar la nómina de empleados.
b).- Firmar los cheques en conjunto con el Gobernador.
c).- Realizar el pago mensual a los empleados.
d).- Suministrar un informe económico mensual a la Gobernación.
e).- Estudiar y aprobar las cotizaciones previa solicitud del Gobernador.
DEL ENCARGADO FORESTAL
Artículo 11.- La Gobernación de la Plaza de la Cultura con los fines de mantener la conservación forestal y el mantenimiento de la Plaza, tiene un Encargado Forestal el cual tiene bajo su responsabilidad lo siguiente:
a).- Dirigir la poda de los árboles cuantas veces sea necesario, previa autorización de la Dirección General Forestal.
b).- Dirigir la siembra y sustituciones de árboles.
Párrafo I.- Para ser Encargado Forestal se requiere ser Técnico Forestal.
DEL DIRECTOR DE MANTENIMIENTO
Artículo 12.- El Director de Mantenimiento es el encargado de mantener la Plaza de la Cultura en optimas condiciones de higiene, y entre sus funciones se encuentran:
a).- Coordinar y vigilar las labores de supervisores de las diferentes áreas.
b).- Mantener en buenas condiciones las herramientas de trabajo.
c).- Llevar el control de las herramientas y equipos de trabajo.
d).- Mantener funcionando todas las fuentes que existen en la Plaza de la Cultura.
DEL SUPERVISOR DE AREA VERDE
Artículo 13.- El Supervisor de Area Verde, tiene bajo su responsabilidad lo siguiente:
a.- Mantener y conservar el verdor de todas las plantas que hay en los jardines de la Plaza.
b.- Supervisar el trabajo de los jardineros, quienes a su vez deben mantener toda el área verde libre de maleza
c.- Dirigir el corte de la grama y rama de los árboles cuando se lo requiera el Técnico Forestal.
DEL SUPERVISOR DE LIMPIEZA
Artículo 14.- El Supervisor de Limpieza se encarga de dirigir el personal de limpieza, quienes deben mantener la higiene dentro de las oficinas de la Gobernación, calles y aceras de la Plaza de la Cultura.
DEL ENCARGADO DE SEGURIDAD
Artículo 15.- El Encargado de Seguridad dirige la vigilancia de la Plaza de la Cultura, tanto diurna como nocturna, para ello cuenta con un supervisor de seguridad y un cuerpo de seguridad.
Párrafo I.- El Encargado de Seguridad dirige en coordinación con la Gobernación a los policías y militares asignados a la institución.
DEL SUPERVISOR DE PORTEROS
Artículo 16.- El Supervisor de Porteros, es quien dirige el personal que se encarga de controlar las entradas y salidas de todos los vehículos de los visitantes de la Plaza y ordena el tráfico en las zonas de estacionamiento.
Artículo 17.- Son deberes de las instituciones que conforman la Plaza de la Cultura Juan Pablo Duarte:
a).- Informar a la Gobernación las diferentes actividades que realiza cada una de ellas.
b).- Solicitar la autorización de la Gobernación para el uso del área verde.
c).- Respetar las decisiones tomadas por la Gobernación, en relación a la seguridad y mantenimiento de la Plaza de la Cultura.
Dado en Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, Capital de la República Dominicana, a los catorce (14) días del mes de noviembre del año mil novecientos noventa y siete, año 154 de la Independencia y 135 de la Restauración.
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