Source: https://wpress-mechanikerin.de/datenschutz/dsh/
Timestamp: 2020-05-27 06:38:29
Document Index: 106099601

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Meine Grundsätze der Datenverarbeitung | Anita Leverenz – Wpress-Mechanikerin
I Wer ist hier für Datenver­arbeitung verantwortlich?
II Welche Daten von dir verarbeite ich und warum?
III Auf welcher Rechtsgrundlage darf die das?
IV Wie lange werden die Daten gespeichert?
V Wer bekommt die Daten alles?
VI Wo werden die Daten verarbeitet?
VI.I Online-Buchhaltung
VI.II Aufgaben-Management mit Todoist
VI.III Notizen mit Evernote
VI.IV Zeiterfassung mit PrimaERP
VI.V Newsletter-Versand an Bestandskunden
VI.VI Online-Meetings mit “zoom”
VI.VII Video-Botschaften mit Loom
VII Deine Rechte
VII.I Auskunft, Löschung und Sperrung
VII.II Widerspruch/ Widerruf
VII.III Wenn du deine Daten zu einem anderen Dienstleister umziehen möchtest
VII.IV Wenn du dich hochoffiziell beschweren möchtest
Wer ist hier für Datenver­arbeitung verantwortlich?
Weitere Infos zu meinem Unternehmen, sowie weitere Kontaktmöglichkeiten findest du auch auf meiner Website:
https://website-stube/impressum.
Ich mag es gerne einfach und praktisch. Deshalb verwende ich für meine Buchhaltung Lexoffice als Cloud-Software (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg). In dieser werden alle relevanten Daten, die vor allem die Buchhaltung betreffen gespeichert. Dazu zählen Name, Kontaktdaten, Anschrift, ausgestellte Angebote, Rechnungen und ggf. Mahnungen, Zahlungsdatum und ggf. die Bankdaten, die beim Zahlungseingang übermittelt werden. Dazu können sich auch weitere Notizen zu deiner Person oder deinem Unternehmen gesellen, sofern sie für eine künftige Zusammenarbeit relevant sind.
Lexoffice garantiert mittels AV-Vertrag ein angemessenes Datenschutzniveau.
Mehr zum Datenschutz bei Lexoffice kannst du hier nachlesen:
Ja, darf ich – weil ich ein Interesse daran habe meinen Buchhaltungspflichten auf unkomplizierte Weise nachzukommen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Aufgaben-Management mit Todoist
Um die Übersicht über meine To-dos zu behalten, verwende ich Todoist (Doist Ltd., Winterbotham Place, Marlborough & Queen Streets, P.O. Box N-3026, Nassau, The Bahamas).
Darin speichere ich den Kundennamen und Informationen zur jeweiligen Auf- und Unteraufgabe.
Todoist garantiert mittels AV-Vertrag ein angemessenes Datenschutzniveau.
Erfahre hier mehr darüber, wie Todoist mit den Daten umgeht:
https://get.todoist.help/hc/de/articles/360000814029-Sicherheit-Datenschutz-und-FAQs-zur-DSGVO
Ja, darf ich – weil ich an der Nutzung von Todoist ein berechtigtes Interesse habe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und ein Aufgabenmanagement zur Erfüllung von Verträgen wesentlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Für Notizen zu Projektverläufen und für Telefonnotizen nutze ich Evernote (Evernote Corporation, 305 Walnut St., Redwood City, California 94063, USA).
In Evernote speichere ich u. a. Kundenname, Telefonnummer, Notizen zu Besprechungen und zum Projekt.
Evernote ist EU-U.S. Privacy Shield zertifiziert und garantiert mittels AV-Vertrag ein angemessenes Datenschutzniveau.
Wie Evernote den Datenschutz umsetzt, kannst du hier nachlesen:
Ja, darf ich – weil ich an der Nutzung von Evernote ein berechtigtes Interesse habe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und sinnvolles Notiz-Management zur Erfüllung von Verträgen sehr wichtig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Teilweise nutze ich zur Zeiterfassung PrimaERP (ABRA Software a.s., Jeremiasova 1422/7b, 155 00, Prag, Tschechische Republik).
Dabei speichere ich den Kundennamen und den Projektnamen im Zeiterfassungstool.
PrimaERP garantiert mittels AV-Vertrag ein angemessenes Datenschutzniveau.
Wie ABRA in der Software PrimaERP den Datenschutz umsetzt, kannst du hier nachlesen:
https://www.primaerp.com/de_de/information/processing/
Ja, darf ich – weil ich ein berechtigtes Interesse daran habe meinen Arbeitszeiten für interne Optimierungen zu erfassen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und ein sinnvolles Zeitmanagement bei der Erfüllung von Verträgen sehr wichtig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Online-Meetings mit “zoom”
Für Online-Meetings setze ich Zoom (Zoom Video Communications, Inc., ​​55 Almaden Blvd. Suite 600, San Jose, CA 95113, USA) ein.
Es gibt aktuell keinen europäischen Anbieter, der bei Stabilität der Verbindung und Preis-Leistungs-Verhältnis mithalten kann.
Zoom ist EU-U.S. Privacy Shield zertifiziert und garantiert mittels AV-Vertrag ein angemessenes Datenschutzniveau.
Hier kannst du mehr zu Zooms Umgang mit Daten erfahren:
Ja, darf ich – weil ich Zoom auf Basis der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und zur Anbahnung oder Erfüllung von Verträgen nutze (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Video-Botschaften mit Loom
Für Quick-Checks, Checks und individuelle Mini-Tutorials setze ich die Screen & Video Recording Software Loom (Loom, Inc., 140 2nd Street, Floor 3, San Francisco, CA 94105, USA) ein.
Mithilfe von Loom kann ich dir ganz einfach und unkompliziert Videobotschaften oder Kurz-Anleitungen aufzeichnen und zur Verfügung stellen, ohne dass dazu Datenmengen hin und her gesendet werden müssen.
Loom ist EU-U.S. Privacy Shield zertifiziert und garantiert mittels AV-Vertrag ein angemessenes Datenschutzniveau.
Loom verarbeitet Daten eigenständig und tritt nicht als Auftragsverarbeiter auf. Wenn du also Fragen zur Datenverarbeitung über Loom hast oder deine Rechte wahrnehmen möchtest, ist es am effektivsten, wenn du Loom direkt kontaktierst.
Mehr zu Looms Datenverarbeitungen und Kontaktmöglichkeiten erfährst du hier:
https://support.loom.com/hc/en-us/articles/360002228758-GDPR-compliance
Ja, darf ich – weil ich Loom auf Basis der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und zur Anbahnung oder Erfüllung von Verträgen nutze (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Stand: 11.02.2022