Source: http://www.suj-muenchen.de/globale-navigation/datenschutz/
Timestamp: 2019-01-18 13:46:45
Document Index: 70537680

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 28', '§ 26', '§ 11']

Datenschutz - SuJ München
Bezirksverein München, Ober- und NiederbayernStudenten und Jungingenieure München
Der Schutz und die Sicherheit Ihrer uns anvertrauten, personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Deshalb informieren wir Sie gern darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Internet-Seiten und der Kontaktaufnahme mit uns erhoben, gespeichert, verwendet und gelöscht werden.
Der VDI Verein Deutscher Ingenieure Bezirksverein München, Ober- und Niederbayern e.V. (nachfolgend mit BV München abgekürzt) ist eine regionale Gliederung des Vereins Deutscher Ingenieure (VDI). Der Bezirksverein ist mit seinen 11.546 Mitgliedern das Bindeglied des VDI insgesamt zu den einzelnen Mitgliedern auf lokaler Ebene. (Stand Januar 2018).
Nach der Satzung des BV München sind wesentliche Zwecke des Vereins die Information und Kommunikation über technisch-wissenschaftliche sowie ingenieursspezifische und interdisziplinären Themen und Problemstellungen.
Die Ansprache von Mitgliedern, Interessenten, Kooperations- und Geschäftspartnern sowie Kunden durch den BV München erfolgt in Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke (Information, Kommunikation, Netzwerk).
Der BV München verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
a) Beantwortung Ihrer Anfragen zum BV München selbst, seinen Maßnahmen zur Umsetzung der Satzungszwecke, zu seinen Veranstaltungen und zur Information und Kommunikation über technisch-wissenschaftliche sowie ingenieursspezifische und interdisziplinären Themen und Problemstellungen
b) Versand unserer Newsletter (Einladungen zu Veranstaltungen) sowie der Einladung zu Mitgliederversammlungen
c) Allgemeine Mitgliederverwaltung und Mitgliederbefragungen zur nachhaltigen Umsetzung der Satzungszwecke
Erhebung personenbezogener Daten – direkt beim Aufruf dieser Website
Wenn Sie diese Webseite besuchen, speichert der Server automatisch weitere Daten, die Ihr Browser übermittelt, immer wenn Sie eine Website besuchen. Diese Serverprotokolle (Server-Log-Files) enthalten neben der IP-Adresse auch Ihre Webanfrage, Browsertyp, Browsersprache, Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage, sowie ein oder mehrere Cookies, durch die Ihr Browser eindeutig identifizierbar ist. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung liegt dabei darin, die ordnungsgemäße Funktionsweise unserer Website sowie die darüber an uns gesendeten Anfragen (Downloads, Kontaktanfragen, Produktanfragen, An-/Abmeldung unserer Info-Mail) sicherzustellen (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Piwik keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, wird auch das Opt-Out-Cookie gelöscht und muss ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden.
Sie können sich auch hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen.
Unsere Web-Site verwendet jeweils Weiterleitungen zu folgenden sozialen Netzwerken:
• XING | XING AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, Deutschland
Die Weiterleitungen sind mit dem Logo des jeweiligen sozialen Netzwerks gekennzeichnet. Es handelt sich hierbei um keine funktionalen Social Plugins, sondern sie sind mit Links hinterlegt. Sobald Sie einer der Logo-Buttons dieses sozialen Netzwerks anklicken, verlassen Sie die BV-München-Website und erklären gleichzeitig Ihre Zustimmung zur Kommunikation mit den Servern des sozialen Netzwerks, mit dem die Verbindung hergestellt wird. Nach dem Anklicken des Logo-Buttons haben wir keinen Einfluss mehr auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge und sind für diese Datenverarbeitung nicht verantwortlich und diesbezüglich auch nicht Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Uns sind auch nicht der volle Umfang der Datenerhebung, deren rechtliche Grundlage, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt. Daher sind die hier zur Verfügung gestellten Informationen auch nicht zwangsläufig vollständig. Die Übermittlung der Daten erfolgt unabhängig davon, ob Sie tatsächlich ein Konto bei dem Anbieter haben oder dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Gegebenenfalls setzen die Anbieter auch Cookies auf Ihrem Computer ein, um Ihre Web-Aktivitäten zu tracken. Nach unserer Kenntnis speichert der Anbieter diese Daten in Nutzungsprofilen, die er für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website verwendet. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu. Um dieses Widerspruchsrecht auszuüben, wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Anbieter. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch das hier verbundene soziale Netzwerk sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Informationen der oben genannten Betreiber der sozialen Netzwerke.
Es gibt auf den Webseiten des BV München die Möglichkeit, sich über den Hinweis auf eine Mobilfunknummer für einen Kanal des Social-Media-Nachrichtendienstes WhatsApp einzutragen. Mit dieser Aktion verlassen Sie die Seiten des BV München und erklären gleichzeitig Ihre Zustimmung zur Kommunikation mit den Servern des sozialen Netzwerks, mit dem die Verbindung hergestellt wird.
Der BV München spricht seine Mitglieder, ehrenamtlichen Mitarbeiter, Interessenten und Partner – insbesondere auf elektronischem Weg – also nur dann an, wenn dies im Rahmen der Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke erfolgt, die Betroffenen nach Einschätzung des BV München Interesse an diesen Informationen haben und kein Widerspruch ihrerseits gegen die werbliche Ansprache vorliegt. Der BV München weist bei jeder Ansprache erneut auf dieses Widerspruchsrecht hin.
a) Bei Ihren Anfragen zur Kontaktaufnahme oder zu sonstigen Anfragen benötigen wir Ihre Daten, um die Anfragen per E-Mail oder per Post beantworten zu können. Die erforderlichen Daten werden durch die jeweiligen Formulare bestimmt und nur für die Nutzung der Website und ihrer Services erhoben.
b) Soweit Sie sich für die Zusendung unserer Info-Mail anmelden, kann dieses mit Angabe des Namens und der E-Mail Adresse erfolgen. Es steht dem Nutzer frei, von sich aus bei der Anmeldung zur Info-Mail weitere Informationen anzugeben. Der Anmeldende willigt ausdrücklich der Zusendung der Info-Mail an die dann angegebene E-Mail Adresse ein (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
c) Bei der allgemeinen Mitgliederverwaltung und auch bei Mitgliederbefragungen, die wir im Rahmen unseres Qualitätsmanagments erheben, werden die online abgefragten Daten nur erhoben, um vor Missbrauch zu schützen. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Mitgliedern des Vereines zum Zweck der Verwaltung der Mitgliedschaft und zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Ziele. Neben den Adress- und Kontaktdaten umfasst dies auch weiter Angaben welche wir von Ihnen erhalten haben. Darüber hinaus auch Informationen zu von uns durchgeführten Veranstaltungen und Qualifikationsmaßnahmen.
Per Newsletter informieren wir die Mitglieder und Interessenten insbesondere über Aktivitäten und Veranstaltungen des BV München ausschließlich an die an uns mitgeteilte Adresse. Jede Person meldet sich selbständig für den jeweiligen Newsletterbezug per Double-Opt-In-Verfahren an oder ab (der Abmeldelink findet sich in jeder Fußzeile). Personen, die sich abgemeldet haben, werden nicht mehr angeschrieben. Alle An- und Abmeldungen werden in der Geschäftsstelle des BV München dokumentiert.
Es werden nur die Daten verwendet, die uns zu dem jeweiligen Zweck zur Verfügung gestellt wurden. Hier gegliedert nach den in Punkt 1 genannten Zwecken:
a) Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht. Und natürlich nutzen wir gern Ihre Hinweise zur Verbesserung unserer Website.
b) Wenn Sie sich für unsere Info-Mail registriert haben, dann erhalten Sie bis auf Widerruf unsere Zusendungen an die von Ihnen genannte E-Mail-Adresse.
c) Bei der allgemeinen Mitgliederverwaltung und bei Mitgliederbefragungen sprechen wir nur Mitglieder an und Interessierte, die sich aktiv für unsere Newsletter registriert haben.
Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte, noch vermarkten wir sie.
Die Website-bezogenen Daten werden temporär bei einem sorgfältig ausgewählten, in Deutschland ansässigen Service Provider gespeichert, bei dem unsere Website und unser Info-Mail-System gehostet sind. Mit diesem Auftragsverarbeiter, der nach ISO 27000 zertifiziert ist, haben wir einen DSGVO-entsprechenden Vertrag vereinbart (vgl. Art. 28 DSGVO).
Wenn Ihre Anfragen dazu führen, dass Sie unseren Newsletter erhalten wollen, dann werden Ihre Daten – Anrede, Geschlecht, Name, Emailadresse – zur allgemeinen Mitgliederverwaltung und zur Umsetzung der Satzungszwecke in Haus-internen IT-Systemen gespeichert. Natürlich halten wir uns auch an die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Zur Erbringung kostenpflichtiger Leistungen werden von uns zusätzliche Daten erfragt, wie z.B. Zahlungsangaben, um Ihre Anmeldung zu unseren Veranstaltungen ausführen zu können. Wir speichern diese Daten nicht in unseren Systemen. Für den Bezahlvorgang verlassen Sie die Website des BV München und werden weitergeleitet an unseren umfassend zertifizierten Finanzdienstleister. Mit diesem Auftragsverarbeiter haben wir einen DSGVO-entsprechenden Vertrag vereinbart (vgl. Art. 28 DSGVO). Selbstverständlich sorgen wir für die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung mittels eines Verschlüsselungsverfahrens (z. B. SSL) über HTTPS gemäß dem aktuellen Stand der Technik.
Alle personenbezogenen Daten von Mitgliedern werden fünf Jahre nach Abmeldung gelöscht. Personenbezogene Daten von Interessenten werden 2 Jahre nach Abmeldung gelöscht. Jede Person ist bei Vorlage der Mitgliedsnummer und/oder des Geburtsdatums berechtigt, Auskunft zu bekommen, in welchen Verteilern seine Daten gespeichert sind.
9. Ihre umfangreichen Rechte
Vorstand des BV München nach § 26 BGB (§ 11 Ziffer 10 MSBV) vgl. Impressum BV München. Email: vorstand@verein-der-ingenieure.de
Unsere durch den Vorstand beauftrage Datenschutzkoordinatorin, Frau Dr. Maria Kuwilsky-Sirman, erreichen Sie per E-Mail an die folgende Adresse: bv-muenchen@vdi.de oder unter Tel: 089-5791-2200