Source: https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-personal/
Timestamp: 2020-07-11 02:20:45
Document Index: 164895837

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 88', '§ 12', '§ 88', 'Art. 14', 'Art. 16', 'Art. 18']

Datenschutzhinweis Personal – Leibniz Universität Hannover
Datenschutzhinweis Personal
Hinweise zu den Informationspflichten der Datenschutz-Grundverordnung im Rahmen des Ausbildungs-, Beschäftigungs- und Dienstverhältnisses
Sie haben sich erfolgreich auf eine freie Stelle an der Leibniz Universität Hannover beworben. Zur weiteren Vorbereitung Ihrer Einstellung und Bearbeitung der weiteren Personalvorgänge werden Sie um Übersendung von Personalunterlagen und insbesondere um Angaben personenbezogener Daten, d.h. Einzelangaben über Ihre persönlichen und sächlichen Verhältnisse, gebeten. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und eine transparente Verarbeitung ist uns dabei sehr wichtig. Rechtlich geregelt ist der Beschäftigtendatenschutz in der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem neuen Niedersächsischen Datenschutzgesetz (NDSG-neu). Mit diesem Hinweisblatt möchten wir unserer Informationspflicht bei der Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nachkommen.
Im Rahmen Ihres Ausbildungs-, Beschäftigungs- oder Dienstverhältnisses werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten oder bei Dritten erhobenen Daten verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Absatz 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 88 DSGVO i. V. m. § 12 NDSG-neu, § 88 NBG.
Die allgemeinen Datenschutzhinweise der Universität finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzerklaerung.
Das Dezernat 2 –Personal und Recht- erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten im Rahmen der Personalsachbearbeitung. Prozessverantwortliche ist Frau Dr. Nicole Neuvians, Tel.: +49 511 762 2203, nicole.neuvians@zuv.uni-hannover.de. Die Kontaktdaten der für Sie zuständigen Personalsachbearbeiterinnen und Personalsachbearbeiter finden Sie im Geschäftsverteilungsplan sowie auf der Website des Dezernats 2:
https://www.uni-hannover.de/de/universitaet/organisation/dezernate/personal/.
Im Rahmen Ihrer Einstellung und Beschäftigung werden gewisse Daten nicht nur direkt bei Ihnen, sondern auch bei Dritten i.S.v. Art. 14 DSGVO erhoben. Dies ist der Fall, wenn Sie vom Dezernat 2-Personal und Recht- aufgefordert werden, ein Führungszeugnis oder ein Gesundheitszeugnis vorzulegen.
Bei Anforderung der erforderlichen Personalunterlagen werden Sie zum einen aufgefordert, bei der für Ihren Wohnsitz zuständigen Meldebehörde einen Antrag auf Erteilung eines “Führungszeugnisses zur Vorlage bei einer Behörde“ zu stellen. Das Führungszeugnis ist ein Auszug aus dem Bundeszentralregister, enthält neben strafgerichtlichen Entscheidungen auch bestimmte Entscheidungen von Verwaltungsbehörden und dient ausschließlich der Überprüfung der charakterlichen Eignung für die zu besetzende Stelle. Es wird vom Bundesamt für Justiz ausgestellt und direkt an das Dezernat 2-Personal und Recht- der Leibniz Universität Hannover übersandt.
Weiterhin werden Sie, sofern es für die Übernahme in ein bestimmtes Dienstverhältnis oder die Prüfung Ihrer Dienstfähigkeit erforderlich ist, dazu aufgefordert, bei dem für Ihren Wohnsitz zuständigen Gesundheitsamt ein amtsärztliches Gesundheitszeugnis zu beantragen. Das Zeugnis enthält eine Stellungnahme zur gesundheitlichen Eignung für die Übernahme ins Beamtenverhältnis. Nach der amtsärztlichen Untersuchung und Erstellung des Gutachtens wird das Gesundheitszeugnis ebenfalls direkt an das Dezernat 2-Personal und Recht- der Leibniz Universität Hannover versandt.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Begründung eines Dienstverhältnisses oder für einen Vertragsabschluss zwingend erforderlich. Fehlende Angaben führen dazu, dass Verträge nicht abgeschlossen und Dienstverhältnisse nicht begründet werden können.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zweckgebunden und dient ausschließlich der Entscheidung über die Begründung eines Ausbildungs-, Beschäftigungs- oder Dienstverhältnisses, deren Durchführung oder Beendigung sowie der Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz, Tarifvertrag oder einer Dienstvereinbarung ergebenden Rechte und Pflichten.
Die Leibniz Universität Hannover setzt im Dezernat 2-Personal und Recht- keine Verfahren ein, die zu einer automatisierten Entscheidungsfindung führen. Auch werden keine Verfahren im Bereich der Personalverwaltung betrieben, die ein Profiling von Beschäftigten ermöglichen.
Die personenbezogenen Daten werden in der Personalakte erfasst, welche zum einen Teil aus einer Papierakte und zum anderen Teil aus einem elektronischen Personalinformationssystem (Hybridakte) besteht. Die Aufbewahrungs- bzw. Löschungsfristen richten sich nach den gesetzlichen Vorschriften. Nach dieser Aufbewahrungszeit wird die Personalakte dem Universitätsarchiv Hannover zur Übernahme angeboten.
Beschäftigungseinrichtungen
Sozialversicherungsträger/Agentur für Arbeit
Fachliche Kammer oder Innung und Berufsschulen
Regelmäßig werden Ihr Vor- und Nachname sowie die dienstlichen Kontaktdaten an das
Dezernat 1 -Organisations- und Personalentwicklung und IuK-Technik- übersandt. Für einen reibungslosen Geschäftsablauf, wie z.B. der Zuteilung von Benutzerkonten oder Hard- und Software, oder zur vereinfachten Kontaktaufnahme durch andere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Leibniz Universität Hannover werden diese Daten dann u.a. im Geschäftsverteilungsplan, internen Telefonlisten oder im Intranet (LSF Personenverzeichnis) veröffentlicht.
Recht auf Berichtigung Auf Ihr Verlangen berichtigen wir unverzüglich unrichtige personenbezogene Daten oder vervollständigen die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO).
Recht auf Einschränkung Auf Ihr Verlangen schränken wir Verarbeitung ein, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, für die Dauer der Prüfung durch die Personalstelle.