Source: https://es.scribd.com/doc/62143051/Ley-Transitoria-Del-Registro-Del-Estado-Familiar
Timestamp: 2016-07-23 23:15:33
Document Index: 320985156

Matched Legal Cases: ['artículo 8', 'Artículo 29', 'Artículo 29', 'artículo 25', 'artículo 25', 'artículo 29', 'artículo 192', 'Artículo 8']

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(3) Deberes y Atribuciones del Registrador del Estado Familiar. h) Adoptar las medidas necesarias para informar al público de la obligatoriedad. e. 7.Art.Los responsables locales de llevar el Registro del Estado Familiar y el de regímenes Patrimoniales serán las municipalidades de la República.. contínua y permanente. TITULO III CAPITULO UNICO PROCEDIMIENTO Carácter del Procedimiento Registral Art. se entenderá referido también a aquellos cuando desempeñen tales funciones. c) Velar por la precisión. d) Custodiar los registros y conservar la información contenida en ellos. para el procesamiento y difusión de los datos. exactitud e integridad de cada asiento.. 9. f) Expedir certificaciones.Son deberes y atribuciones del Registrador del Estado Familiar: (3) a) Registrar los hechos y actos sujetos a inscripción. i) Los demás que señalen ésta y otras leyes o reglamentos.. g) Recabar información sobre las labores de su oficina. necesidad. constancias e informes de los asientos y documentos registrales.Los asientos en los registros deberá llevarse de manera obligatoria.
. (3) Art. Registradores de Familia Art. 10. b) Velar por el cumplimiento de esta Ley y de toda la normativa referente a los registros.. Los límites de competencia territorial de dichos registros serán los mismos del municipio al que pertenezcan y en éste serán inscritos los hechos y actos jurídicos ocurridos. (3) En las poblaciones donde no existiere dicho funcionario ejercerán sus atribuciones el Alcalde Municipal y su Secretario y todo lo que se exprese en ésta y otras leyes sobre el Registrador del Estado Familiar. será el jefe del personal de la misma y el responsable de las actuaciones jurídicas y administrativas de ésta. 8. procedimientos y requisitos de los asientos y el valor de las estadísticas vitales. e) Cumplir las normas técnicas que procuren que el sistema de archivo e información de la oficina a su cargo funcione de manera adecuada y eficiente.La oficina de los registros estará a cargo de un Registrador del Estado Familiar. de acuerdo con los métodos y procedimientos establecidos y dentro de los plazos correspondientes. quien deberá ser Abogado de la República. elaborar reportes estadísticos y comunicarlos con carácter regular a los organismos legalmente encargados de la compilación.
(3) Causales genéricas para rechazar asientos Art..Los asientos motivados por informaciones proporcionadas directamente a los Registros. b) La competencia de quien expidió el documento y denegará el asiento de aquel que sean expedido por un funcionario manifiestamente incompetente. Obligación de Motivar. Efectos de la Calificación Art. los registradores de familia no podrán denegar los asientos respectivos. Texatividad. 12. 11. y c) La declaración o documentos recibidos tuvieren errores.Fuera de los motivos contemplados en los dos artículos precedentes. Calificación de documentos Art. deben efectuarse inmediatamente después de recibida la información.Los Registradores de Familia calificarán bajo su responsabilidad: a) Los requisitos y formalidades extrínsecas de los documentos recibidos para asientos. (3) Plazos para Ejecutar Asientos Art.Comunicado al Registrador del Estado Familiar el acaecimiento de un hecho o acto sujeto a inscripción. incurrirá en una multa de cincuenta colones. El Registrador del Estado Familiar.. 14. Si la información recibida es incompleta pero incluye lo esencial. y. b) No sea una materia de registro.
.. inexactitudes u omisiones que hagan imposible el asiento. 13. Las calificaciones que hagan los Registradores de Familia se entenderán limitadas al efecto de ordenar o negar el asiento. éste deberá efectuarse dentro de los quince días hábiles siguientes al recibo del documento.Los Registradores de Familia denegarán el asiento de un hecho o acto cuando: a) Por cualquier razón legal carezcan de competencia para asentarlo. si es posible. practicará el asiento. deberá iniciar el procedimiento registral correspondiente e impulsando de oficio hasta su conclusión.. Cuando se proceda por haberse recibido documento que determine un asiento. completará la información con los datos que aparezcan en otros documentos que se presenten con la declaración o que ya se encuentren en los registros y hará las prevenciones pertinentes para que el informante proporciones los datos pendientes. La resolución que deniegue un asiento deberá ser motivada y de la misma se expedirá certificación a los interesados. que no practicare un asiento dentro del plazo legal establecido.
a los cuales recibirá declaración de inmediato. quien lo podrá leer y modificar o corregir en lo que fuere pertinente y suscribirá una declaración de conformidad. los documentos para demostrar que el hecho o acto comunicado ha ocurrido efectivamente. (3) Luego.(3) Vencido el plazo legalmente fijado para comunicar que ha ocurrido un nacimiento y hasta el término de cinco años después de ocurrido éste.Cuando se informe directamente al Registrador del Estado Familiar que ha sucedido un hecho o acto que deba ser asentado en los registros el informante deberá presentarle su Cédula de Identidad Personal. el Registrador del Estado de Familiar competente. antes de resolver pedirá opinión a la Procuraduría General de la República.Modo de proceder en el Caso de Declaraciones Formuladas Directamente. pero se impondrán las multas previstas en este artículo. el asiento siempre se efectuará si se cumple con los requisitos pertinentes.(3) Vencido el plazo legalmente establecido para informar que ha ocurrido una defunción. aun cuando haya transcurrido el plazo previsto para comunicarlo. dentro del período previsto por la Ley. en su caso. debiendo proceder el notario en la forma señalada en la Ley del Ejercicio Notarial de la Jurisdicción Voluntaria y de Otras Diligencias. Art. será preciso que exista resolución judicial que ordene el asiento o actuación notarial para el mismo efecto. y. 16. Si el declarante no supiere o no pudiere firmar se expresará la causa de esto último y se dejará la impresión del pulgar de la mano derecha o. o cualquier otro documento de identidad. la presentación de dos testigos para el mismo fin. 15. así como la clase y número del documento mediante el cual se identifiquen.. cometidos al asentarse un hecho o acto en los registros. podrán rectificar bajo su responsabilidad y mediante resolución motivada las omisiones materiales y los errores materiales o manifiestos. 17. (3) Inscripciones tardías Art. Un error u omisión son materiales o manifiestos:
. pero los deponentes deberán firmar el asiento y en él se consignará su nombre y apellido. efectuar la inscripción cuando existan causas justificadas acreditadas fehacientemente y sí lo considera necesario. se practicará el asiento cuyo texto será leído en su totalidad al declarante. de cualquier otro dedo que especificará el Registrador del Estado Familiar o si esto no fuere posible se hará constar así. En el caso de otro tipo de acto o hecho sujeto a inscripción. la inscripción de la misma sólo podrá practicarse por orden judicial o mediante actuación notarial de acuerdo al procedimiento anterior. en su caso.. (3) A continuación.. o en defecto de ellos deberá identificarse por medio de dos testigos mayores de edad que presenten cualquiera de los referidos documentos. pasaporte o tarjeta de residencia. Cuando se pretenda inscribir el nacimiento de una persona mayor de cinco años.Los registradores de familia a solicitud de las personas a las que se refiere el asiento. de todo lo cual se dejará constancia en el asiento respectivo.Cuando un informante no comunique al Registrador del Estado Familiar. sus representantes legales o los herederos de aquellos. en su defecto. el acaecimiento de un hecho o acto jurídico que deba asentarse en los Registros. Rectificación y subsanación de asientos Art. el Registrador del Estado Familiar requerirá del informante los datos legalmente prescritos para el contenido del asiento. De estas declaraciones no se levantará acta. podrá por resolución motivada. incurrirá en una multa de veinticinco colones si es particular y de cincuenta colones si el infractor fuere funcionario público o notario. en su defecto.
Si el interesado no estuviere de acuerdo con la resolución emitida por el Registrador del Estado Familiar.Las inscripciones principales. ejercieren las atribuciones que corresponden al Registrador del Estado Familiar. y. podrá apelar de la misma para ante el Alcalde Municipal competente. de conformidad a lo dispuesto por el inciso segundo del artículo 8 de esta ley. que para el caso del Registro del Estado Familiar se denominan partidas.
. aquellas serán un resumen de lo esencial de éste y comprenderán los datos legalmente requeridos. y. Cualquier otro tipo de rectificación o subsanación de asiento sólo podrá practicarse en acatamiento de resolución judicial o mediante actuación notarial cuando sea procedente. deberán incluir todos los datos legalmente prescritos por esta ley.En los registros se hará las siguientes clases de asientos: a) Inscripciones principales. (3) Cuando este último funcionario y su Secretario. Cuando la inscripción principal se efectúe con base en un documento. (3) Inscripciones principales Art. c) Cuando se deduce de los antecedentes que le dieron origen a la inscripción o de su cotejo con otros documentos públicos o auténticos. d) Anotaciones marginales. b) Asientos de rectificación o de subsanación.a) Cuando en el asiento se alteren frases o información contenida en los documentos originales. del recurso de apelación conocerá el Concejo Municipal competente de acuerdo a lo prescrito por el Código Municipal. c) Asientos de cancelación. se copien unas palabras por otras. b) Si se desprende de la sola lectura del respectivo asiento. 18. se escriban éstas en forma incorrecta o se supriman palabras o pasajes incluidos en tales documentos. En todo asiento que se practique deberá consignarse la fecha y nombre del Registrador del Estado Familiar que lo efectúe y será suscrito por éste. Impugnación Art. de modificación y de sustitución.. 19. (3) TITULO IV CAPITULO UNICO ASIENTOS Clases de asientos Art.. 20. También podrán hacerse estos asientos usando cualquier medio de copia o reproducción..
según el caso. serán un resumen de lo esencial del documento.Asientos de modificación.Los asientos se extinguen por su cancelación o por consecuencia directa de un hecho o acto jurídico posterior que se inscribe. la declaración que contenga. la designación del notario o funcionario autorizante o requiriente. de sustitución. si aquella es muy extensa. Las anotaciones marginales.. y.La modificación y la sustitución de un asiento se hará mediante un nuevo asiento que se practicará por separado. los datos que permitan la localización de la nueva inscripción y todos aquellos que el Registrador del Estado Familiar juzgue necesarios. 22... Procede la cancelación parcial de un asiento. de rectificación y de subsanación. se anotará al margen de la primera la existencia de la última.Siempre que se haga una inscripción que en cualquier forma afecte o tenga relación con otra anterior o la extinga. d) Cuando por cualquier otro presupuesto lo prescriba la ley. despacho o acto registral en virtud del cual se hacen y contendrán el nombre y generales de los otorgantes si éstos no constan en el asiento marginado. Anotaciones marginales Art. en su caso. 21. c) Se declare judicialmente la nulidad del asiento. o mediante un nuevo asiento que se practicará por separado. La rectificación de las circunstancias que contiene un asiento o la inclusión de las que se hubieren omitido se hará por razón que se pondrá al margen de la inscripción que se rectifica o completa. Asientos de cancelación Art. la clase de hecho o acto que las motivan. Art. 23. Podrá pedirse y deberá ordenarse. b) Se declare judicialmente la nulidad o la falsedad del acto o título en cuya virtud se haya practicado el asiento. (3) TITULO V DEL REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR CAPITULO I Materias del Registro del Estado Familiar Hechos o actos que deben inscribirse
. si la información pertinente lo permite. cuando se declare judicialmente la nulidad de parte del título que motivó la inscripción. la cancelación total de un asiento cuando: a) Se extinga por completo el hecho o acto inscrito. La cancelación de un asiento se hará de la misma manera prevista en el último inciso del artículo precedente para los asientos ahí regulados.
d) Los divorcios. prescindiendo de la duración del embarazo. para expedir constancias firmadas y selladas de la ocurrencia de nacimientos. después de tal expulsión o extración. deberán registrar su firma y sello en dicho Ministerio. 24. CAPITULO II Registro de Nacimientos Hecho Registrable Art. En la correspondiente partida se anotará posteriormente todos los hechos y actos relativos al estado familiar. conservar una para archivo y remitir el tercer ejemplar de los llenados durante un mes. 25. muerte real o presunta y nombre del inscrito. 26.. de acuerdo a lo dispuesto en esta ley. tal como el latido del corazón. debiendo entregarse un ejemplar de ellas a la madre del nacido. del producto de la concepción que. si hubiere o no sido cortado el cordón umbilicar y esté o no esté unida la placenta. respire o manifieste cualquier otro signo de vida. es decir la expulsión o extracción completa del cuerpo de la madre. dentro de los tres días hábiles del siguiente.En este registro se inscribirá todo nacimiento vivo. f) Los demás hechos o actos jurídicos de las personas naturales que determine la ley.En el Registro del Estado Familiar se inscribirá: a) Los nacimientos.. 27. b) Los matrimonios. al Registrador del Estado Familiar con competencia en donde ocurrió el nacimiento. pulsaciones del cordón umbilical o movimiento efectivo de músculos voluntarios. salvo el caso de la adopción en el que se procederá como se dispone en esta ley.Art.La inscripción del nacimiento de una persona es única y definitiva. Tales constancias deberán ser extendidas por triplicado. capacidad. y. Constancia de nacimiento Art. Obligación de informar.Las instituciones hospitalarias y personas autorizadas por el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social para atender partos. La no remisión o la remisión tardía de tales constancias al Registrador del Estado Familiar. hará incurrir al infractor en una multa desde cuatro hasta diez días de salario mínimo para trabajadores del área urbana. En los casos que la ley señala.. pero en aquella se hará las anotaciones pertinentes para establecer las correlaciones correspondientes. e) Las defunciones. o en su defecto al pariente más próximo de éste en el lugar. (3) Concentración de las inscripciones Art. c) Las uniones no matrimoniales. plazo y prueba requerida
.. la partida original se cancelará y se inscribirá otra.
mediante la declaración de dos testigos mayores de dieciocho años que hubieren visto al nacido. domicilio. la comunicación la deberá hacer el Procurador General de la República. b) El lugar. apellido. al momento de comunicar el nacimiento deberá entregar al Registrador del Estado Familiar una constancia expedida por la institución hospitalaria o persona autorizadas para atender partos. profesión u oficio. En los casos de parto sin asistencia de persona o institución autorizada.En la partida de nacimiento no se consignará ninguna calificación sobre la naturaleza de la filiación del inscrito. de acuerdo a lo dispuesto por la Ley del Nombre de la Persona Natural. ni se expresará el estado familiar de los padres.. basándose en el origen filiatorio de los inscritos.(3) En defecto de todas las personas mencionadas en el inciso precedente.. debiendo señalar en todo caso la fecha probable del nacimiento.
. generales y nacionalidad de la madre. en defecto de aquella.El padre o la madre de un recién nacido. El declarante. (3) Cuando se inscriba un nacido que sea mayor de un año. deberá presentarse a éste para que se impriman sus huellas plantares y el documento en que esto se efectúe deberá conservarse en el archivo de la oficina del Registro. a falta de ambos.Art. los datos relacionados con el hecho. y. el declarante deberá demostrar la ocurrencia del nacimiento al Registrador del Estado Familiar. (3) Cuando de un mismo parto naciera más de un niño. se hará constar. así como también las huellas plantares del nacido. edad. el nombre. dentro de los quince días siguientes a aquel en que tuvo conocimiento del hecho y deberá informar de todos los datos que le fuere posible proporcionar. lugar de nacimiento. 28. ya no será preciso tomar y conservar sus huellas plantares. tendrá la misma obligación el pariente más próximo del recién nacido. Dicha información deberá proporcionarse dentro de los quince días hábiles siguientes a aquel en que ocurrió el parto. clase y número de documento de identidad de los padres o de la madre. en su caso. la dirección de ésta o del pariente más próximo del menor. c) El nombre. día y hora en que ocurrió el nacimiento. y el lugar. Prohibiciones Art. Tampoco podrá llevarse en el Registro del Estado Familiar libros o cualquier otra forma de asiento de datos de nacimiento separados. están obligados a informar al Registrador del Estado Familiar del Municipio donde ocurrió el nacimiento o del domicilio de éstos. pero sí las dactilares de ambos pulgares. indicándose la hora en que nacieron o expresándose que no fue conocida.. día y hora en que ocurrió el nacimiento. se extenderá constancia por cada uno de ellos para efecto de la inscripción en forma individual. En el caso de personas de filiación desconocida a él corresponde asignarle nombre al inscrito. nacionalidad. Contenido de la partida de nacimiento Art. 30. en la que deberán aparecer consignados el nombre de la persona que atendió el alumbramiento. si careciere de éstos.La partida de nacimiento deberá contener: a) El nombre propio y sexo del nacido. de cualquier otro dedo y en carencia de éstos. además. 29.
Art. certificación del acta o testimonio de la escritura respectivos. la certificación de la sentencia ejecutoriada que decrete la adopción.. (3) Adopciones Art. Asimismo. así como las rehabilitaciones de los incapacitados.Recibido un documento por medio del cual se comunique al Registrador del Estado Familiar que ha sido establecida o reconocida una paternidad o maternidad éste deberá cancelar mediante anotación marginal la partida de nacimiento original. de esta Ley. así como la remoción de éste y la terminación de la tutela. 33.Recibida por el Registrador del Estado Familiar con competencia de la residencia habitual del adoptado. al recibir la certificación de dicha sentencia. (3)
. se asentarán marginalmente los acuerdos de los padres relativos a la representación de sus hijos menores o declarados incapaces. de la presente Ley. pero inscribirá dicha copia en un Registro Reservado de Adopciones y efectuará una anotación marginal en dicho asiento en el que se consignarán los datos de la partida cancelada.En la partida de nacimiento del hijo sujeto a autoridad parental se marginarán las resoluciones judiciales que determinen la pérdida.Casos de reconocimiento de paternidad o de maternidad Art. si él mismo no lo fuere. e inscribir una nueva. (3) Por su parte. para que asiente la partida de matrimonio. o a la administración de los bienes de éstos y las declaratorias de incapacidad del hijo mayor de edad que determinen el restablecimiento de la autoridad parental.. En la partida de nacimiento del pupilo se marginará el discernimiento del cargo de su tutor. En la partida cancelada deberá efectuar anotación marginal que consigne los datos de la nueva partida. el Registrador del Estado Familiar del municipio donde estuviese inscrita la partida original de nacimiento del adoptado. haga las anotaciones marginales si allí se encuentran asentadas las partidas de nacimiento de los contrayentes. Las declaraciones de incapacidad de una persona se marginarán en la partida de nacimiento de ésta. 34.El funcionario que autorice un matrimonio. 31. Tutelares. consignándose en ésta los datos establecidos en el Artículo 29. sin expresar en el asiento los motivos de la cancelación. deberá dentro de los quince días hábiles siguientes a su celebración. suspensión... Los actos mencionados en este Artículo no producirán efectos contra terceros. 32. sino desde la fecha de su asiento en este registro. recuperación o prórroga de dicha autoridad. ésta asentará una partida de nacimiento con los datos establecidos en el Artículo 29. CAPITULO III Registro de Matrimonios Obligación de informar y plazos Art. remitir al Registrador del Estado Familiar del lugar en que se celebró aquel. y las cancelaciones de las partidas de nacimiento de los hijos reconocidos en el acto del matrimonio y asiente las nuevas partidas de nacimiento de los reconocidos. salvo disposición legal expresa en contrario. Incapacidades. (3) Afectaciones a la autoridad parental. sin dejar en ella constancia alguna del reconocimiento. cancelará mediante anotación marginal dicha partida.
nacionalidad. estado familiar anterior. c) Expresión de a quién de los padres corresponderá el cuidado y representación legal de los hijos sujetos a autoridad parental. fecha de ésta y de cuando quedó ejecutoriada. 35. deberá cancelar la respectiva partida de matrimonio. mediante anotación marginal. apellido. a la disolución de un vínculo matrimonial por causa de divorcio o por declaración de muerte presunta de uno de los contrayentes. deberá remitir dentro del mismo plazo a los Registradores de Familia del lugar donde aquellas se encuentren asentadas. Por su parte. edad. del Secretario en su caso y de los testigos que lo presenciaron. y. domicilio. domicilio y lugar de nacimiento de cada uno de los convivientes.La partida de la unión no matrimonial deberá contener: a) Nombre propio. b) El nombre propio. el Registrador del Estado Familiar del lugar donde se encuentre inscrita la partida de nacimiento de los contrayentes. nacionalidad. 36.. profesión u oficio.Al recibir el Registrador del Estado Familiar el oficio mediante el cual el Juez le comunique que se ha pronunciado sentencia ejecutoriada referente a la anulación de un matrimonio. lugar de nacimiento.En el caso de que las partidas de nacimiento de los cónyugues o de los hijos que hubieren sido reconocidos. el funcionario autorizante del matrimonio. estado familiar.
. apellido. para que efectúe los asientos que correspondan. profesión u oficio y domicilio de los padres de los contrayentes. d) El lugar. c) El nombre propio y apellido del funcionario o notario que autorizó el matrimonio. y d) Datos del Tribunal que pronunció la sentencia.. b) Fecha de inicio y de cesación de la unión.. (3) CAPITULO IV Registro de Uniones no Matrimoniales Contenido de la partida de unión no matrimonial Art. deberá cancelar mediante ese mismo tipo de anotación la que consignaba la existencia del matrimonio. 37. estuvieren asentadas en otro lugar. apellido. Contenido de la partida de matrimonio Art. que reciba dicho oficio. f) El régimen patrimonial del matrimonio acordado por los contrayentes. e) Expresión del apellido por el que hubiere optado la mujer al casarse. profesión u oficio. número y clase de documento de identidad de cada uno de los contrayentes.La partida de matrimonio deberá contener: a) El nombre propio. día y hora en que se celebró el matrimonio. certificación del acta de matrimonio o el testimonio respectivo. edad. Anotaciones marginales Art.
c) Expresión de a quien de los padres corresponderá el cuidado y representación legal de los hijos sujetos a autoridad parental. domicilio y lugar de nacimiento de las personas que han obtenido la disolución del vínculo matrimonial. según se define en el artículo 25 de esta Ley. El declarante.La partida de divorcio deberá contener: a) El nombre propio. profesión u oficio.Todo pariente próximo de un fallecido.(2) (3) En el caso de que una persona falleciere en una institución o entidad. para que asiente la partida de defunción y lo haga saber al Registrador del Estado Familiar del lugar en donde se encuentre asentada la partida de nacimiento del fallecido. De estas defunciones únicamente se llevará un archivo especial para efectos estadísticos. 38. funcionario o persona que por razón de su cargo. (3)
. el lugar. deberá entregar al Registrador del Estado Familiar una constancia expedida y firmada por el médico que atendió al difunto en su última enfermedad. 39.. al momento de comunicar la defunción. deberá dentro de quince días hábiles siguientes de dicho conocimiento. quien deberá firmar y sellar ese documento. Obligación de informar. cualquiera que sea el tiempo transcurrido desde el nacimiento con vida. plazo y prueba Art. la causa de la muerte y el nombre del médico. es decir la desaparición permanente de todo signo de vida. cualquiera que haya sido la duración del embarazo. el obligado a dar el aviso será el que ejerza la dirección de la misma. apellido. y d) Datos del Tribunal que pronunció la sentencia.CAPITULO V Registro de Divorcios Contenido de la Partida de Divorcio Art. después de la expulsión o extracción. estado familiar. tuviere conocimiento del fallecimiento de una persona. fecha de ésta y de cuando quedó ejecutoriada. o por el que reconoció el cadáver o por cualquier facultativo que compruebe el fallecimiento..En este registro se inscribirá toda defunción de personas. La defunción se determinará por el hecho de que. día y hora del fallecimiento. CAPITULO VI Registro de Defunciones Hecho Registrable Art. b) La fecha y el lugar en que fue contraído el matrimonio y los datos de la correspondiente partida. es decir las muertes ocurridas con anterioridad a la expulsión completa o extracción del cuerpo de la madre de un producto de la concepción. nacionalidad. edad. No estarán sujetas a inscripción las defunciones fetales. si el mismo no lo fuere. profesión u oficio. En dichas constancias se deberá incluir el nombre propio y apellidos del fallecido. informarlo al Registrador del Estado Familiar del lugar donde ocurrió la muerte o del domicilio que tenía el fallecido. 40. para que efectúe la correspondiente anotación marginal. el feto no muestra ninguno de los signos de vida especificados en el artículo 25 de la presente Ley..
Archivo de defunciones fetales Art. deberá cancelar la respectiva partida de defunción mediante anotación marginal. estado familiar. nacionalidad. lugar de nacimiento y domicilio. f) El nombre propio y apellido. en su caso. lugar de nacimiento. Si posteriormente se identificare a la persona fallecida. una vez decretada la muerte presunta de una persona. (3) De igual manera procederá cuando judicialmente se establezca que no ocurrió el supuesto fallecimiento y el Juez competente le ordene cancelar la partida de defunción. (3) El Juez competente. deberá librar oficio al Registrador del Estado Familiar del lugar donde se declaró la muerte. edad. para los mismos efectos previstos en el primer inciso de este artículo. estado familiar. c) El lugar. profesión u oficio y domicilio de los padres del fallecido. b) El nombre propio y apellido del cónyugue o conviviente si lo hubiere tenido. apellido. número y clase del documento de identificación del fallecido.Cuando no fuere posible obtener constancia médica del fallecimiento. se cancelará la partida original y se asentará otra en la que se completará la inscripción con los nuevos datos. Anotaciones marginales Art.Al recibir el Registrador del Estado Familiar el oficio mediante el cual el Juez le comunique que se ha pronunciado sentencia ejecutoriada que revoca una declaración de muerte presunta. los datos de la sentencia que declaró la muerte presunta.La partida de defunción deberá contener: a) En nombre propio. sexo. día y hora en que hubiere fallecido.. 42. domicilio. el nombre del profesional que determinó tal causa. 43. nacionalidad.
.. e) En su caso. edad. el deceso deberá probarse al Registrador del Estado Familiar mediante la declaración de dos testigos mayores de dieciocho años que hayan visto el cadáver. g) En el caso de desconocidos. (3) Contenido de la Partida de Defunción Art. y. d) Expresión de la causa de la muerte y si tuvo asistencia médica. sus características físicas y todos los datos que fuere posible obtener y contribuyan a su posterior identificación.Las anotaciones del archivo de defunciones fetales deberá contener: a) El nombre propio. número y clase de documento de identidad de los progenitores del fallecido o de la madre. profesión u oficio.. 41. apellido. y. (3) Las mismas personas en los dos incisos procedentes estarán obligadas a poner en conocimiento del Registrador del Estado Familiar las defunciones fetales.
El funcionario o notario ante el cual se otorguen capitulaciones matrimoniales antes de la celebración del matrimonio. b) Lugar.b) El número de semanas completas de gestación. profesión u oficio. si se utilizan otros sistemas de inscripción. 44.. TITULO VI DEL REGISTRO DE REGIMENES PATRIMONIALES DEL MATRIMONIO CAPITULO I Materia del Registro Actos que deben registrarse Art. edad.. Celebrado el matrimonio. el testimonio o certificación del acta de formalización de capitulaciones para que los inscriba en este registro. b) Las capitulaciones matrimoniales.En el Registro de Regímenes Patrimoniales del Matrimonio deberá inscribirse: a) Los regímenes legales por los que opten los contrayentes o el que supletoriamente corresponda. 46. y d) El régimen patrimonial por el que se haya optado o el que supletoriamente corresponda.. día.La inscripción del régimen legal se efectuará inmediatamente después de haberse asentado la partida de matrimonio correspondiente y contendrá: a) El nombre propio. CAPITULO II Registro de Regímenes Legales Contenido de la Inscripción Principal Art. el funcionario o notario que lo autorice deberá remitir al Registrador del Estado Familiar del lugar de la celebración del acta o testimonio del instrumento de matrimonio y dentro del mismo plazo que se establece en el artículo 29 del Código de Familia. apellido. y. al funcionario o notario que autorizará el matrimonio. (3)
. c) Número de la correspondiente partida de matrimonio y del libro y folio en el que se encuentre asentado o los datos de identificación de dicha partida. hora y funcionario o notario ante quien contrajeron matrimonio. estado familiar. para que éstos lo entreguen al momento de otorgarse el acta prematrimonial. según el caso. nacionalidad. 45. deberá proporcionar a los futuros contrayentes. una certificación del acta o un testimonio de la escritura. CAPITULO III DEL REGISTRO DE CAPITULACIONES MATRIMONIALES Obligación de Informar y Plazos Art. domicilio y lugar de nacimiento de los contrayentes.
dentro de los quince días hábiles siguientes al otorgamiento al Registrador del Estado Familiar. y.Si las capitulaciones matrimoniales se otorgan con posterioridad a la celebración del matrimonio. b) Libros que se forman empastando formularios preimpresos o fotocopias o reproducciones obtenidas por cualquier medio que permita la técnica. el funcionario o notario deberá remitir la certificación o testimonio correspondiente. fotocopia o reproducción por cualquier medio el documento que se inscriba. en cantidad no mayor de quinientas. debidamente foliadas en letras en la esquina superior derecha de sus frentes y selladas todas a excepción de la
. si fuere procedente.. del lugar donde se encuentre asentada la partida de matrimonio de los otorgantes para que haga los asientos que correspondan en los registros. Si en aquel no se incluyen los datos de identificación de la partida de matrimonio respectiva. de documentos presentados para inscripción. el del libro que le haya correspondido y fecha en que fue asentado. TITULO VII CAPITULO UNICO De la Administración de la Información Maneras de preparar y almacenar las inscripciones Art. 49.Los asientos de este registro se harán mediente copia. 47.De acuerdo a los medios con los que cuente cada oficina de registros. y en el principio de cada asiento y en cada página de éste.. mediante resolución que se pondrá a continuación del mismo. Si la inscripción se hiciere en libros ya formados el asiento incluirá el texto íntegro del documento y una transcripción de dicha resolución y bastará indicar el número de la inscripción.. (3) Cuando el instrumento se inscriba por medio de fotocopia o cualquier otro similar.Estos libros se formarán con hojas de papel en blanco o impresas con las fórmulas correspondientes. c) Sistemas automáticos de grabación y procedimiento de datos. firmada por el Registrador del Estado Familiar. Art. el asiento comprenderá el documento y la resolución que ordena su inscripción. (3) Reglas de Inscripción y formación del registro Art. Cuando se utilice el sistema de libros éstos tendrán vigencia de un año contado a partir del día uno de enero. las inscripciones principales se podrán preparar mediante las siguientes formas: a) Libros de registro empastados para asiento de documentos o de formularios preimpresos. La razón será autorizada por el Registrador y el documento asentado será devuelto al presentante. Forma de los libros empastados para copia de documentos o de fórmulas preimpresas. los mismos se consignarán en esta resolución. de numeración correlativa. Al pie de todo documento inscrito se pondrá una razón que exprese el número de la inscripción. se anotará su número y la página y libro en que conste. se ordenará su inscripción. 48. Calificado el documento.
(3) Podrán agregarse las hojas o folios necesarios para concluir la inscripción del último asiento o para consignar la razón del cierre. salvo las certificaciones de las sentencias de
. Art. testaduras y demás correcciones se deben anotar y salvar íntegramente al final del instrumento.primera. (3) Otras Formas de Preparación y Almacenamiento de Inscripciones Art. los nombres de las personas que aparezcan en las inscripciones y los folios en que se encuentran.Mediante una Ley especial se regularán los requisitos exigidos para las otras formas en las que de acuerdo a esta Ley se podrá preparar y almacenar las inscripciones en los registros. a excepción de aquellos mediante los cuales se formalicen capitulaciones matrimoniales o reformas a las mismas. Cada página deberá numerarse y sellarse con el sello de la oficina. Requisitos de las inscripciones Art. sin abreviaturas. entrerrenglones.. el Registrador del Estado Familiar lo cerrará con una razón que firmará y sellará. así como toda constancia o documento que se presente al efectuarse un asiento. se hará uso de las páginas para completar la última inscripción. enmendaduras. Si concluye el año calendario se cerrará el libro. los datos que se consignen en los asientos serán los exigidos de conformidad a la legislación de familia y a esta Ley deberán ser firmadas y selladas por el Registrador del Estado Familiar. marginaciones y cancelaciones.. el lugar y la fecha en que se autoriza.Todo documento que motive un asiento en los registros. fotocopias o impresiones. 53. los libros se formarán con las copias de los documentos y se seguirá un orden correlativo en la numeración de las inscripciones. estos libros constarán de quinientas páginas. en la cual se pondrá una razón en la que conste la autorización del libro por parte del Registrador del Estado Familiar. Archivo de antecedentes Art.. (3) Además se llevará un índice general por orden alfabético de todos los hechos y actos inscritos durante el año de vigencia de los libros. aún cuando no se haya completado el número máximo de páginas o formularios. Libros en los que se empastan formularios.Los libros. los borrones. indicándose el uso a que se destina. (3) Cuando se agote un libro. 54.El Registrador del Estado Familiar agregará a cada libro un índice en el cual se expresará por orden de fecha. Cuando se utilice el sistema de fotocopia u otro medio técnico de reproducción.Las inscripciones principales se asentarán en los libros respectivos. para que pueda ser consultado por los interesados. en la cual se indique el número de hojas o folios de que se compone. cuando se empastan formularios contendrán quinientos formularios numerados correlativamente. las inscripciones que se hubieren asentado. pero cuando el último documento que se copia sobrepase esta cifra. 50. las inscripciones. indicándose además el lugar y fecha de cierre. las marginaciones y cancelaciones realizadas. una tras otra.. ni números en su texto. 52. se conservará en un archivo.. 51. Indice de los libros Art.
testimonios de escrituras en las que se hayan protocolizado las partidas o inscripciones o de instrumentos públicos de identidad personales en los que aquellas se hayan relacionado.La reposición total o parcial de libros destruídos. microfilms. se podrá hacer la reposición en base a la certificación expedida por el Director General de Estadística y Censos o Jefe del Departamento respectivo. 55. pronunciada en juicios de estado familiar. (3) Casos de destrucción o pérdida de libros Art. Con base en esa acta. el Registrador del Estado Familiar ordenará su reposición con base en las inscripciones y anotaciones marginales originales. (3) Cuando los asientos apareciesen deteriorados en forma aislada dentro de los libros en buen estado de conservación. En cada uno de los documentos archivados se pondrá una razón en la que se anotarán los datos del asiento con el que se relacionan.Cuando por efecto de cualquier siniestro o suceso quedasen destruídos o faltaren.. expedidas por funcionario judicial administrativo. 57. o de partidas o inscripciones no legibles. la reposición únicamente podrá verificarse de conformidad a lo que adelante se establece. (3) Documentos base de la reposición Art.Cuando por razón de la antigüedad y el uso constante de los libros. Los libros repuestos deberán conservarse para cualquier cotejo o confrontación posteriores. o certificaciones de partidas o inscripciones razonadas en autos. de datos que aparezcan en los archivos de esa Dirección General. o cuando algunas partidas o inscripciones se encontrasen parcialmente destruidas. En caso contrario.adopción que sólo podrán ser consultadas previa autorización judicial. 56. el Registrador del Estado Familiar. agregadas en juicios u otras diligencias. en donde consten en forma fehaciente las partidas o inscripciones que se pretenden reponer. podrán reponerse con base en los mismos si los datos esenciales. certificaciones de películas. o certificaciones de las Actas de
. o desaparecidos por cualquier causa. el Concejo Municipal acordará la reposición de los libros o de las inscripciones. levantará un acta en la que hará constar detalladamente tales circunstancias. certificaciones de partidas o inscripciones de los registros que llevan los agentes diplomáticos o consulares. En cada oficina de registros se llevarán índices de estos documentos que permitan su pronta localización y consulta.. A falta de los anteriores documentos. se hará con base en los siguientes documentos: Certificaciones o fotocopias certificadas por notario de inscripciones o de partidas. certificaciones notariales de fotocopia o de copias debidamente confrontadas.. u otros medios técnicos que emplean las municipalidades y el Tribunal Supremo Electoral. cuando sea procedente. los libros de los registros. TITULO VIII CAPITULO UNICO Reposición de Libros y Asientos Reposición basada en asientos originales Art. en todo o en parte. éstos se hubiesen inutilizado al grado que ya no puedan seguir prestando el servicio debido. certificaciones de sentencias definitivas ejecutoriadas. pero sus asientos fuesen legibles en su totalidad. como nombres y fechas sean legibles y la reposición será ordenada por el Registrador del Estado Familiar. de oficio o a solicitud de parte interesada.
Libro de reposiciones Art. Caso de ausencia de documentos base para la reposición Art. para el caso de las ocurridas antes de que entrase en vigencia el Código de Familia y la Ley Procesal de Familia. además podrán reponerse con certificaciones de sentencias definitivas ejecutoriadas pronunciadas en los respectivos juicios. 60. Las partidas de matrimonio. otra que relacione al nuevo libro o asiento con el original que sirvió de base para la reposición. expedidos por los administradores de cementerios o Alcaldías Municipales. Cuando la reposición se haga basándose en libros o asientos existentes en los registros..Bautismos. Correlaciones. 59. Cada libro se llamará "Libro de Reposiciones" y podrá ser autorizado para reponer un libro completo. Cuando se reponga todo un libro basándose en otro existente en los registros. Las partidas de defunción. o con testimonios de las escrituras de adopción. inscripciones o partidas respuestos de acuerdo a este Título surtirán todos los
. Numeración Art.La reposición de libros.A falta de los documentos mencionados no podrán hacerse reposiciones de acuerdo con lo previsto en este Título. Los asientos previstos para las adopciones. Cuando la reposición no se haga basándose en libros o asientos existentes en los registros. se pondrá en aquellos una razón que exprese esta circunstancia y que identifique al libro de reposiciones y en éste. donde consten en forma fehaciente los datos necesarios para su reposición. además podrán reponerse con certificaciones de actas matrimoniales o testimonios de los respectivos instrumentos de matrimonio. Conservación de asientos marginales. 58.. inscripciones o partidas se hará en libros autorizados por el Registradoar de Familia.. partes de libros. o inscripciones o partidas aisladas.Los nuevos libros o inscripciones conservarán los asientos marginales que se encuentren en los asientos que sirvan de base para la reposición. Efectos y valor Art. y los interesados deberán cumplir con lo preceptuado por el Código de Familia para el caso de destrucción de inscripciones. las partidas o inscripciones conservarán los mismos números que tenían en los libros repuestos. de la Iglesia respectiva. también podrán reponerse con certificaciones de las sentencias definitivas pronunciadas en los procesos respectivos. Las partidas de divorcio. también podrán reponerse con certificaciones de los archivos. las nuevas llevarán el número correlativo que les corresponda de acuerdo con la hora y fecha en que se efectúe el asiento de reposición. Cuando se repongan inscripciones o partidas aisladas. siempre que conste en los mismos los datos de asiento de las partidas en su época oportuna. 61.Los libros. en los nuevos asientos se pondrá una razón que relacione el documento o documentos que fundamentaron aquella..
. respectivamente.. (3) Juez competente Art..Las inscripciones o partidas se repetirán cuando ya no haya espacio para las anotaciones marginales o esté deteriorada la página de libro que los contenga. dentro de los quince días hábiles siguientes a aquél en que la resolución quedó firme o se formalizó el acto. (3) Tales resoluciones o documentos deberán incluir todos los datos que requiere esta Ley como parte del contenido de cada inscripción. Responsabilidad y sanciones Art. deberán remitir certificación. Repetición de inscripciones o partidas Art. Las inscripciones o partidas repuestas tendrán el mismo valor probatorio para establecer los hechos o actos que constaban en las originales. (3) El nuevo asiento será una copia literal de la inscripción repetida. TITULO IX CAPITULO UNICO DISPOSICIONES FINALES Denominación Art.efectos legales.. Para hacer el nuevo asiento será preciso que haya resolución del Registrador del Estado Familiar y se pondrán anotaciones marginales en la inscripción repetida y en la original.Los Registradores de Familia serán responsables penal. que las correlacionen.. 65.
. y cuando aquellos se refieran a hechos o actos ya registrados. o produzcan efectos sobre la capacidad de las mismas o sobre la autoridad parental o la tutela. 64. 62. deberán contener los datos que permitan la identificación y localización de los respectivos asientos. testimonio u oficio. el Registrador del Estado Familiar competente.Todo funcionario o notario que pronuncie resolución o ante el cual se formalicen actos que den origen. o modifiquen el estado familiar de las personas naturales. 66. según el caso. La imposición de las multas previstas en esta Ley se hará de acuerdo a lo dispuesto por el Código Municipal. será el de Familia de la misma jurisdicción de los registros en que aquel ocurra.El Juez competente para el conocimiento de cualquier asunto que de conformidad a esta Ley requiere de actuación judicial. regímenes patrimoniales del matrimonio o afecten el nombre de aquellas. Obligación de comunicar y plazo Art.En cualquier disposición legal o documentación en que se haga mención al Registro Civil al Jefe o Encargado de aquél se entenderá que se refiere al Registro del Estado Familiar y al Registrador del Estado Familiar. salvo que ésta u otras Leyes fijen otro plazo diferente. 63. civil y disciplinariamente por los actos contemplados en el artículo 192 del Código de Familia. a fin de que se practiquen los asientos correspondientes.
Prohibición de retención Art. el funcionario consular mandará una certificación en original y duplicado al Ministerio de Relaciones Exteriores.En el caso de los hechos y actos jurídicos que de conformidad al Art. así como los nacimientos y defunciones de los salvadoreños ocurridos fuera del territorio de la República. por cualquier medio fehaciente. podrán solicitar a los Registradores de Familia que les expidan certificacines de determinados asientos. se tomará en cuenta el tiempo de la demora en su caso y la gravedad de la infracción. no podrán retenerse por autoridad judicial o administrativa.Las certificaciones de los asientos de los registros que se entreguen a los particulares. También podrán efectuar la atribución antedicha. La determinación expresada la efectuará el Juez de Primera Instancia con competencia en materia civil o el Juez de Paz del lugar del domicilio o residencia del interesado. no por entidades o personas privadas. si el encargado del cementerio no recibe constancia del Registrador del Estado Familiar de que ya el deceso le fue comunicado para practicar la inscripción de la correspondiente partida. 70. los Notarios.. previo dictamen del respectivo Médico Forense o de un facultativo designado al efecto. (3) Para la expedición de la Cédula de Identidad Personal. debiendo limitarse a tomar constancias o a tomar razón de ellas. 68. de acuerdo a lo previsto en la Ley de la materia. Sin perjuicio de lo anterior. deberán inscribirse en el Registro del Estado Familiar de la ciudad de San Salvador. o copias en relación a las cuales un Notario haya certificado su fidelidad y conformidad con el original. dentro de los rangos establecidos en esta Ley.. 67. los Jueces y autoridades competentes.Cuando fuere necesario calificar la edad de una persona. para la ejecución de actos o ejercicio de cargos que requiera cierta edad y no fuere posible hacerlo por documentos que fijen la época de su nacimiento.
. Calificación de edad Art. La persona o entidad que no exija el documento respectivo. será preciso presentar certificación de la partida de nacimiento del solicitante. Mientras no se establezca el Registro Central de Estado Familiar. 69.. quien a su vez remitirá un ejemplar al Registrador del Estado Familiar de la ciudad de San Salvador. a solicitud verbal o escrita de ésta.Para la determinación de la cuantía de las multas. los matrimonios y el régimen patrimonial de nacionales celebrados en el extranjero. que no se hubieren registrado en el consulado respectivo. o el aviso de una defunción fetal. se le atribuirá una edad media entre la mayor y la menor que parecieren compatibles con el desarrollo y aspecto físico de dicha persona. incurrirá en una multa desde dos hasta diez días de salario mínimo para trabajadores del área urbana. o a pedir que se presente el original y una copia para su cotejo. 189 del Código de Familia se registraren en los Consulados de El Salvador.No se practicará inhumación de una persona. Pasaporte u otro tipo de tarjeta pública de afiliación o identificación. Estado familiar adquirido en el extranjero Art.. Obligatoriedad de inscripciones para realizar ciertos actos Art.
Quedan derogadas todas las disposiciones legales que en cualquier forma contradigan o se opongan a la presente Ley. JOSE EDUARDO SANCHO CASTAÑEDA. podrán continuar en le ejercicio de sus funciones hasta que entre en vigiencia la Ley Orgánica del Registro Nacional de las Personas Naturales. 71. Secretario.El presente Decreto entrará en vigencia desde el día de su publicación en el Diario Oficial.Las disposiciones contenidas en el presente decreto son de carácter transitorios y durarán hasta que entre en funcionamiento en forma total el Registro Nacional de las Personas Naturales.. Vicepresidente. se aplicarán las Disposiciones comunes.En lo no previsto en la presente Ley. MERCEDES GLORIA SALGUERO GROSS. 73. (1) Derogatoria Art. a los nueve días del mes de noviembre de mil novecientos noventa y cinco. Vicepresidente.. ALFONSO ARISTIDES ALVARENGA. San Salvador. Vigencia Art. Vicepresidenta. Secretario. Art. JOSE RAFAEL MACHUCA ZELAYA. DADO EN EL SALON AZUL DEL PALACIO LEGISLATIVO. 74.. 72.
. TITULO X CAPITULO UNICO Disposiciones Transitorias. ANA GUADALUPE MARTINEZ MENENDEZ.. GUSTAVO ROGELIO SALINAS OLMEDO. JULIO ANTONIO GAMERO QUINTANILLA. 75.Disposición Supletoria Art.Los actuales registradores que no cumplan el requisito que establece el Artículo 8 de la presente Ley. Presidenta.. Derogatorias y Vigencia Disposiciones Transitorias Art. Vicepresidente.
a los quince días del mes de noviembre de mil novecientos noventa y cinco. Nº 184. RUBEN ANTONIO MEJIA PEÑA. Secretario. publicado en el D. del 29 de abril de 1999. publicado en el D. Secretario. Tomo 330. del 9 de noviembre de 1995. Nº 562. D. Nº 496. del 2 de febrero de 1996. PUBLIQUESE. Ministro de Justicia. Nº 585. publicado en el D.O. publicado en el D. CASA PRESIDENCIAL: San Salvador. (3) D. Nº 99. del 22 de diciembre de 1995. REFORMAS: (1) D.O. del 28 de mayo de 1999.
. del 3 de octubre de 2000.L. Nº 23.O.L. WALTER RENE ARAUJO MORALES. Tomo 349. RENE MARIO FIGUEROA FIGUEROA. del 27 de julio de 2000.CARMEN ELENA CALDERON DE ESCALON. Tomo 329. (2) D. Presidente de la República en Funciones. Nº 82.O. Tomo 343.L. Secretaria. del 8 de diciembre de 1995.L. ENRIQUE BORGO BUSTAMANTE. Nº 228.
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