Source: https://www.cuni.cz/UK-8240.html
Timestamp: 2018-01-22 17:56:38+00:00
Document Index: 51833313

Matched Legal Cases: ['čl. 18', 'čl. 7', 'čl. 9', '§ 45', '§ 46', '§ 47', 'čl. 8', 'čl. 8', 'čl. 8', 'čl. 5', 'čl. 5', 'čl. 3', 'čl. 4', 'čl. 7', 'čl. 9', 'čl. 2', 'čl. 2', 'čl. 18', 'čl. 12', 'čl. 7']

Závěrečné práce - vzor opatření děkana od 1. 3. 2017 - Univerzita Karlova
Závěrečné práce - vzor opatření děkana od 1. 3. 2017
V tomto vzoru jsou kurzívou a hranatými závorkami označeny pasáže, které jsou zcela volitelné, a kurzívou a složenými závorkami označeny alternativní varianty textu. Vzor jako celek je pouze ilustrativní a nezávazný.
Opatření děkana č. X/2017
K provedení čl. 18a {12}1 Studijního a zkušebního řádu UK (dále jen „SZŘ UK“), čl. 7 Rigorózního řádu UK (dále jen „RŘ UK“) a čl. 9 Opatření rektora č. 13/2017 (dále jen „OR 13/2017“) vydávám toto opatření, které doplňuje a upřesňuje postupy týkající se vypisování témat, odevzdávání, evidence a zpřístupňování závěrečných prací.
Za závěrečnou práci se považuje bakalářská, diplomová, rigorózní a disertační práce ve smyslu § 45 odst. 3, § 46 odst. 3 a 5 a § 47 odst. 4 zákona o vysokých školách, v platném znění. Práce má elektronickou [a listinnou (tištěnou)] podobu.
Za odevzdání [listinné i elektronické podoby] práce a za správnost a úplnost souborů práce vložených do studijního informačního systému (dále jen „SIS“) [a jejich soulad s odevzdávanou listinnou podobou práce] odpovídá student, resp. účastník rigorózního řízení (dále jen „student“), za zveřejnění práce odpovídá fakulta.
Děkan jmenuje v souladu s čl. 8 odst. 1 OR 13/2017 fakultního koordinátora pro oblast evidence a zveřejňování závěrečných prací. [Role koordinátora může být v rámci fakulty distribuována na více osob, s popisem jejich rolí, je však třeba, aby přímou komunikaci za fakultu s ÚVT UK zajišťovala jedna osoba.]
Činnost fakultního koordinátora je rámcově popsána čl. 8 odst. 3 OR 13/2017. Fakultní koordinátor zejména:
komunikuje ve věcech týkajících se evidence závěrečných prací s pověřenou osobou dle čl. 8 odst. 4 OR 13/2017 Ústavu výpočetní techniky UK (dále jen „ÚVT UK“),
koordinuje činnosti fakulty v oblasti evidence a zveřejňování závěrečných prací v součinnosti s ÚVT UK, tj. uděluje pokyny k provedení příslušných úkolů ve vazbě na evidenci a zveřejňování elektronické podoby závěrečných prací pracovníkům fakulty dle odstavců 3 až 5, a kontroluje zpracování těchto úkolů,
zpracovává žádosti o vložení práce v jiném než schváleném formátu dle čl. 5 odstavců 4 a 5 OR 13/2017.
kontrolu náležitostí odevzdané práce dle čl. 5 odst. 3 OR 13/2017 [a zaznamenání data odevzdání listinné podoby práce],
případné dodání podkladů ([listinné podoby práce], elektronické podoby práce, posudků k práci atd.) pro doplnění „starších prací“2 do SIS, nejsou-li k dispozici v knihovně fakulty3,
zpřístupnění listinné podoby práce, nestanoví-li právní předpis nebo toto opatření jinak,
Jednotlivé katedry, resp. pracovníci pověření vedoucími jednotlivých kateder, vypisují témata prací prostřednictvím SIS. Student může sám navrhnout téma práce a může se též individuálně obrátit na vyučujícího, u kterého má zájem, aby vedl jeho práci. V případě, že se vedoucí práce / školitel se studentem domluví, vedoucí / školitel sám nebo prostřednictvím pověřeného pracovníka katedry nové téma vypíše v SIS.4
Student se může na téma vypsané v SIS hlásit v období určeném harmonogramem akademického roku. Přihlášení provede elektronicky v SIS. [{Vedoucí práce / školitel} / {referent studijního oddělení} potvrdí v SIS přiřazení práce danému studentovi. Od tohoto okamžiku je přiřazení práce studentovi závazné.][Pověřený pracovník katedry vyhotoví listinnou podobu zadání práce s uvedením identifikace studenta, jemuž je práce zadána. Toto zadání schvaluje {vedoucí katedry} / {proděkan} svým podpisem.] Změna tématu práce je následně možná pouze na základě písemné žádosti studenta, kterou posuzuje děkan (proděkan) fakulty.
Náležitosti, formální úprava a odevzdání práce
[Typografická úprava práce musí odpovídat {šabloně, která definuje požadovanou úpravu práce. Tato šablona ve formátu RTF a ukázka jejího použití ve formátu PDF/A je studentům k dispozici ke stažení na adrese __________ .} / {požadavkům pracoviště, na němž byla práce vypsána.}]
Závěrečnou práci odevzdá student v termínu určeném harmonogramem akademického roku dle odpovídajícího plánovaného termínu obhajoby, a to {v této} / {ve dvojí} podobě:
[{Jeden exemplář} / {Dva exempláře} / {Tři exempláře} práce v listinné podobě odevzdá student {na katedře, na níž byla práce studentovi zadána} / {předsedovi oborové rady} / {předsedovi zkušební komise} / {na studijní oddělení}5 . Prohlášení uvedené v práci dle odstavce 3 student před odevzdáním práce vlastnoručně podepíše.]
Elektronickou verzi práce, nevylučuje-li to její povaha (viz čl. 3 OR 13/2017), vkládá student prostřednictvím webového rozhraní SIS na adrese https://is.cuni.cz/studium/ v modulu „Témata prací (Výběr práce)“, a to výhradně ve formátu Portable Document Format for the Long-term Archiving 1 Level „A“ nebo 2 Level „U“ (PDF/A-1a nebo PDF/A-2u, přípona: .pdf).
Má-li práce přílohu či přílohy (např. multimediální formáty či softwarová díla), vloží student do SIS také tuto přílohu); v případě více příloh vloží jeden komprimovaný soubor (ve formátu ZIP) obsahující všechny přílohy práce. Velikost souborů ukládaných do SIS je omezena na 850 MB. V případě, že je některý ze souborů práce větší než 850 MB, student prostřednictvím SIS odevzdá soubory vyhovující tomuto limitu a soubory přesahující limit odevzdá na DVD nosiči, případně po dohodě s katedrou jiným způsobem.
Portable Document Format for the Long-term Archiving 1 LEVEL "A" (PDF/A-1a nebo PDF/A-2u, přípona: .pdf),
Extensible Markup languge (XML, přípona: .xml) – součástí předání v takovém případě musí být též odpovídající XSD nebo DTD,
Plain text file (přípona: .txt).
V případě, že charakter přílohy neumožnuje uložit ji ve formátech dle odstavce 5 písm. d) (např. jde o vědecká data, aplikaci apod.), vloží student přílohu práce v jiném formátu a současně požádá o schválení formátu příloh práce vyplněním formuláře obsahujícího následující informace:
Uvedení údajů dle bodů i) až viii) je povinné.
Bez schválení fakultního koordinátora nebude práce považována za řádně odevzdanou.
[Termín pro odevzdání práce v listinné i elektronické podobě je shodný, práce je považována za odevzdanou, pokud student v termínu odevzdal obě podoby práce.]
Student odpovídá za správnost a úplnost odevzdané elektronické podoby práce a jejích příloh [a za soulad (zejména obsahový) této podoby s její listinnou podobou. Závažný obsahový nesoulad elektronické a listinné podoby práce může být důvodem pro zahájení disciplinárního řízení].
[Kontrola podobnosti textu práce oproti databázi vzniklé a udržované v rámci meziuniverzitního projektu Theses.cz je prováděna automaticky po odevzdání elektronické podoby práce, a to do jednoho pracovního dne od odevzdání práce. Výsledek kontroly je přístupný u záznamu o práci v SIS, a to studentovi – autorovi práce, vedoucímu práce / školiteli a oponentům.]
Přihlášení k obhajobě provede student prostřednictvím SIS.6 {Přihláška k obhajobě musí být odevzdána na předepsaném formuláři, jehož elektronická podoba ve formátu RTF a PDF je k dispozici na adrese ________. Vyplněnou a podepsanou přihlášku student odevzdá na studijní oddělení fakulty. [Připouští se i možnost odevzdání přihlášky v elektronické podobě s elektronickým podpisem studenta založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb.]}
Potvrzení přihlášení studenta k obhajobě práce je podmíněno odevzdáním práce v [listinné i] elektronické podobě. [Pověřený pracovník katedry zaznamená v SIS datum odevzdání tištěné podoby práce.] Datum odevzdání elektronické podoby práce zaznamenává SIS automaticky. {Pověřený pracovník katedry} / {________} provede kontrolu náležitostí odevzdané práce uvedených v čl. 4 a výsledek této kontroly zaznamená do SIS. [Pracovník studijního oddělení na základě těchto informací uvedených v SIS a na základě dalších skutečností rozhodných pro možnost podání přihlášky k obhajobě (zejména dle čl. 7 odst. 7 SZŘ UK/{čl. 9 odst. 8 nového SZŘ UK}) provede potvrzení či nepotvrzení přihlášky studenta k obhajobě.]
Elektronická [nebo listinná] podoba odevzdané práce bude k dispozici k nahlédnutí nejméně pět pracovních dní před konáním obhajoby a po dobu {deseti pracovních dnů} / {________} po konání obhajoby {na katedře, která zadala práci,} / {________} a v místnosti stanovené ________ a zveřejněné ________ / {v SIS na adrese https://is.cuni.cz/studium/ v modulu „Témata prací (Výběr práce)“}. Součástí zveřejněné informace bude rovněž jméno a příjmení pracovníka, který bude na katedře pověřen zajištěním nahlížení do závěrečných prací.
Z práce zpřístupněné postupem dle odstavce 1 je možné pořizovat na své náklady výpisy, opisy nebo rozmnoženiny. Katedra zajišťuje po dobu zpřístupnění práce na katedře činnosti uvedené v čl. 2 odst. 4 písm. b) a c).
{Vedoucí práce / školitel a oponenti práce se seznámí s elektronickou podobou práce v SIS. Katedra může zajistit, že vedoucímu práce / školiteli a oponentům bude k dispozici též listinná podoba práce, není to však podmínkou.} / {Katedra zajistí, že vedoucímu práce / školiteli a oponentům bude k dispozici listinná podoba práce.} [Listinná podoba práce bude k dispozici při obhajobě práce.]
Po odevzdání práce, nejméně však {tři pracovní dny} / {pět pracovních dnů} / {________} před konáním obhajoby práce, budou k záznamu o práci v SIS vloženy elektronické podoby posudku vedoucího práce / školitele (má-li vedoucí práce / školitel povinnost psát posudek) a posudky oponentů tak, aby se s těmito posudky student mohl seznámit. Vedoucí / školitel (má-li vedoucí práce / školitel povinnost psát posudek) a oponenti odevzdají {katedře} / {předsedovi zkušební komise} / {studijnímu oddělení} též podepsané posudky v listinné podobě k založení do spisové dokumentace studenta. V odůvodněných případech a po dohodě s {vedoucím katedry} / {předsedou zkušební komise} může pověřený pracovník katedry do SIS vložit posudek vedoucího práce / školitele nebo oponenta v jeho zastoupení.
Po obhajobě vloží {referent studijního oddělení} / {pověřený pracovník katedry} / {________} k záznamu o práci v SIS záznam o průběhu obhajoby.
Po obhajobě práce provede pověřený pracovník katedry v SIS kontrolu úplnosti záznamu o práci včetně přiložených souborů dle čl. 2 odst. 3 písm. d) z hlediska náležitostí pro zveřejnění elektronické podoby práce a kontrolu souladu českého a anglického názvu práce s názvem uvedeným v textu práce. Po provedení kontroly potvrdí záznam o práci pro zveřejnění provedením tzv. finalizace, a to nejpozději do 20 dní od obhajoby. [Lze, aby finalizaci záznamu o práci prováděl též referent studijního oddělení.]
Po finalizaci záznamu o práci a uplynutí lhůty dle čl. odst. 1 OR 13/2017 (není-li stanoveno jinak) bude elektronická podoba práce automaticky odeslána do univerzitního repozitáře ke zveřejnění a záznam o práci bude katalogizován v knihovním systému. [Listinnou podobu práce předá katedra knihovně fakulty, která provede její zveřejnění prostřednictvím věcné databáze dle čl. 18a odst. 6 SZŘ UK/{čl. 12 odst. 5 nového SZŘ UK}.]
Vedoucí práce/školitel může v případě konkrétní práce požádat o prodloužení lhůty pro zveřejnění této práce, a to až na dobu 3 let od termínu obhajoby práce.7 Tato žádost se podává prostřednictvím systému, a to v termínu _______________.
Žádosti dle bodu 4 posuzuje děkan (proděkan). Oprávněná osoba za fakultu jmenovaná děkanem (proděkanem) zaznamená výsledek posouzení do systému.
V případě prodloužení lhůty pro zveřejnění práce dle tohoto článku budou do repozitáře a do knihovního systému exportovány po uplynutí lhůty dle čl. 7 odst. 1 OR 13/2017 pouze ostatní údaje o práci, nikoliv vlastní text práce a její přílohy. Informace o odložení zveřejnění bude spolu s odůvodněním zveřejněna v repozitáři. Jeden výtisk závěrečné práce, jíž se týká odklad zveřejnění, zašle fakulta bez zbytečného odkladu po termínu obhajoby odboru pro studium a záležitosti studentů rektorátu. Text práce a přílohy budou zveřejněny po uplynutí prodloužené lhůty dle odstavců 4 a 5.
Doplňování „starších prací“ do SIS budou zajišťovat pracovníci knihovny fakulty ve spolupráci s {pověřenými pracovníky kateder} /{________}. Fakultní koordinátor a pověření pracovníci kateder se v případě nejasností mohou obracet na osoby spojené s danou prací (zejména vedoucí / školitel, oponenti) s žádostí o doplnění chybějících údajů či dokumentů k dané práci.
Toto opatření nabývá účinnosti dne 1. 3. 2017.
Po nabytí účinnosti nového Studijního a zkušebního řádu UK dnem 1. 10. 2017.
Pojmem „starší práce“ jsou označovány práce odevzdané před nabytím účinnosti tohoto opatření.
Pokud tento způsob přihlašování studenta k částem státní zkoušky a k obhajobě disertační práce umožňují fakultní Pravidla pro organizaci studia.