Source: https://bevi.polizei.bayern.de/index.php?ac=account_privacy_policy
Timestamp: 2020-08-07 14:43:01
Document Index: 70467317

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 103', 'Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 88', 'Art. 8', '§ 23', 'Art. 109', 'Art. 17', 'Art. 26']

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Behördlicher Datenschutzbeauftragter des Staatsministeriums des Innern, für Sport und Integration
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 6 Abs. 1 lit. e) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.
Soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Ihre Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Zudem verweisen wir auf unsere ergänzende Datenschutzerklärung bzgl. der Nutzung unserer Services (siehe unten).
Das Bewerbungsportal selbst erfasst zudem folgende Daten der Logins und legt diese in der Datenbank ab:
Logindatum/ -uhrzeit
Erfolgreicher bzw. fehlgeschlagener Login
Diese Daten werden jeweils nach 360 Tagen gelöscht.
Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns Cookies (kleine Dateien) auf Ihrer Festplatte mit einer Gültigkeitsdauer von bis zu zwei Jahren gespeichert. Wir benötigen diese ausschließlich dazu, Sie bei diesem und weiteren Besuchen unserer Webseite zu identifizieren bzw. zur temporären Zwischenspeicherung. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren, diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden.
Eine Nutzung des Angebotes ist grds. auch ohne Cookies, dann aber ggfs. nur eingeschränkt möglich.
Soweit Sie in unserem Internetauftritt persönliche Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften usw.) eingeben, werden diese ausschließlich für die Übersendung der gewünschten Informationen oder die im Formular genannten Zwecke verwendet. Ihre Daten werden dabei auf dem Transport unter Verwendung einer Software (SSL) verschlüsselt und sind vor einer Kenntnisnahme durch Dritte geschützt. Die Daten werden nicht (mit Ausnahme der Auftragsverarbeitung zu Wartungs- und Pflegezwecken) an Dritte weitergegeben. Die Nutzung der dort angebotenen Serviceleistungen und Dienste erfolgt auf freiwilliger Basis.
ERGÄNZENDE DATENSCHUTZERKLÄRUNG ZUR NUTZUNG UNSERER SERVICES
Sie haben auf dem Bewerbungsportal der Bayerischen Polizei unter www.bevi.polizei.bayern.de die Möglichkeit, verschiedene Services zu nutzen, bei denen die Angabe persönlicher Daten erforderlich ist.
Diese Services sind:
Registrierung für das Bewerbungsportal & Nutzung des Bewerbungsportals (zusätzliche Datenschutzinformationen)
Nutzung des Kontaktformulars (zusätzliche Datenschutzinformationen Kontaktformular)
Die von Ihnen angegeben Daten werden jeweils nur zur Durchführung des Services verwendet und ohne Ihre Einwilligung darüber hinaus nicht gespeichert.
BEZEICHNUNG DER VERARBEITUNGSTÄTIGKEIT / ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG
Ihre Daten werden von uns bzgl. der Begründung, Durchführung, Beendigung oder Abwicklung eines Dienst- bzw. Arbeitsverhältnisses sowie der Durchführung organisatorischer, personeller und sozialer Maßnahmen erhoben.
Ihre Daten werden auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) und e) DSGVO in Verbindung mit Art. 103 Satz 1 BayBG i.V.m. Art. 4 Abs.1 BayDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a), b) und c) sowie Art. 9 Abs. 1. und 2 lit. a), b) bzw. h) und Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. Art. 8 Abs. 1 BayDSG verarbeitet.
WEITERGABE DER DATEN AN ANDERE EMPFÄNGER
Für unseren Bewerbungsprozess nutzen wir eine spezialisierte Software. Der Anbieter dieser spezialisierten Software wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten.
Zum Schutz Ihrer Daten haben wir mit diesem Anbieter allerdings einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung ausschließlich in zulässiger Weise erfolgt.
Weiter werden Ihre Daten nur den am Bewerbungsprozess beteiligten Personen und Fachbereichen und dabei insbesondere dem zuständigen Personalbereich, je nach Berechtigungsumfang, jedoch keinem am Bewerbungs- und Einstellungsprozess unbeteiligten Dritten (mit Ausnahme der Auftragsverarbeitung zu Wartungs- und Pflegezwecken), zugänglich gemacht.
Bei der Speicherung bzw. der Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten differenzieren wir wie folgt:
Zur Registrierung im Bewerbungsportal der Bayerischen Polizei muss jeder Anwender einen Benutzeraccount anlegen. Ein Benutzeraccount besteht mindestens aus folgenden Informationen:
Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsname (nur Nachname)
Straße zzgl. Hausnummer sowie PLZ und Ort
Wird eine begonnene Registrierung nicht erfolgreich abgeschlossen, wird der zwischenzeitlich gespeicherte Datensatz nach einer Frist von 21 Kalendertagen aus der Datenbank vollständig gelöscht und der Registrierungslink deaktiviert.
Die Aufbewahrungsfrist eines Benutzeraccounts beträgt 6 Monate. Nach 6 Monaten muss sich der Benutzer zur Erhaltung seines Accounts erneut in das System einloggen; damit verlängert sich die Aufbewahrung des Accounts um weitere 6 Monate. Der Benutzer wird darüber über das System informiert.
Verfügt ein Benutzer bei Auslaufen seiner Aufbewahrungsfrist über mindestens eine laufende Bewerbung, so verlängert sich die Aufbewahrungsfrist um weitere 6 Monate.
Ihre im Verlauf der Online-Bewerbung gegebenen Antworten und Informationen werden zusammen mit Ihrem Namen gelöscht, sobald Sie das 45. Lebensjahr vollendet haben und damit gesetzlich ein Eintritt in das Beamtenverhältnis nicht mehr möglich ist, vgl. § 23 Abs.1 Bayerisches Beamtengesetz (BayBG). Dies dient insbesondere der Wiedererkennung Ihrer Person bei erneuter Bewerbung. Wir benötigen den Datensatz, um Sie bei einer erneuten Bewerbung eindeutig zu identifizieren. Wenn kein aktueller Bewerbungswunsch vorliegt werden Ihre Daten jedoch ausschließlich inaktiv in einem Archiv verwaltet. Der Zugriff auf Ihre Daten ist hier nur beschränkt durch einen ausgewählten Personenkreis möglich. Mit Eintritt des oben genannten Ereignisses werden die Daten vollständig aus dem System gelöscht.
Bewerbungen auf eine Stellenanzeige
Wenn Sie sich auf eine Stellenanzeige beworben haben, werden Ihre Daten den am Bewerbungsprozess beteiligten Personen und Fachbereichen und dabei insbesondere dem zuständigen Personalbereich, je nach Berechtigungsumfang, jedoch keinem am Bewerbungs- und Einstellungsprozess unbeteiligten Dritten (mit Ausnahme der Auftragsverarbeitung zu Wartungs- und Pflegezwecken), zugänglich gemacht.
Gleichzeitige Bewerbung auf mehrere Stellenanzeigen
Für den Fall, dass Sie sich gleichzeitig auf mehrere Stellen bewerben, erlangen die betroffenen Fachsachbereiche Kenntnis über alle parallelen Bewerbungen. Dadurch stellen wir eine effiziente Bearbeitung Ihrer Bewerbungen sicher.
Besonderheiten bei Daten zu ihrer Gesundheit
(Bei Bewerbungen für den Polizeivollzugsdienst relevant und ggf. bei Stellenanzeigen im IT-Bereich)
Im Rahmen der Bewerbung werden Sie gebeten einige Angaben über Ihre Größe, Ihr Gewicht und weitere gesundheitliche Angaben wie z.B. zur Frage nach dem Erfordernis einer Sehhilfe (nur Ja / Nein Angaben) zu machen. Diese Daten sind erforderlich, um Ihre persönliche und gesundheitliche Eignung zu prüfen und werden insofern den am Einstellungsprozess beteiligten Polizeiärzten zur Verfügung gestellt.
Darüber hinausgehende Angaben und Aussagen zu Ihrem genauen gesundheitlichen Befinden (z.B. genaue Ausgestaltung der Sehschwäche) werden gesondert und ausschließlich vom Medizinischen Dienst der Bayerischen Polizei erhoben, gespeichert und verarbeitet. Konkrete medizinische Daten werden daher im Bewerbungsportal selbst nicht erhoben oder gespeichert.
Sofern Sie selbst solche Daten in das Bewerbungsportal einstellen oder preisgeben, behalten wir uns vor, diese zu entfernen. Eine Weiterleitung findet nicht statt. Die weitergehende Kommunikation zu Ihrer Gesundheit findet allein mit dem Medizinischen Dienst der Bayerischen Polizei statt.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an außenstehende, nicht am Bewerbungs- und Einstellungsverfahren beteiligte Dritte (mit Ausnahme der Auftragsverarbeitung zu Wartungs- und Pflegezwecken) weiter. Über das Kontaktformular an uns gerichtete Anfragen oder Mitteilungen werden nicht Gegenstand des Bewerbungsprozesses.
Im Weiteren werden Ihre Daten nach der Erhebung nur so lange gespeichert, wie diese unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen wie z.B. gemäß Art. 109, 110 BayBG und Art. 17 BayDG für die Begründung, Durchführung, Beendigung oder Abwicklung des Dienstverhältnisses, die Durchführung organisatorischer, personeller und sozialer Maßnahmen notwendig sind.
Soweit öffentliche Stellen verpflichtet sind einem staatlichen Archiv die Unterlagen anzubieten, darf eine Löschung erst erfolgen, nachdem die Unterlagen einem Archiv angeboten wurden, vgl. Art. 26 Abs. 6 BayDSG.