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Timestamp: 2020-08-06 13:04:13
Document Index: 47486365

Matched Legal Cases: ['ARTÍCULO 8', 'artículo 8', 'artículo 5', 'artículo 1', 'artículo 4', 'artículo 2', 'artículo 2', 'artículo 8', 'artículo 1', 'artículo 1', 'artículo 2', 'artículo 2', 'artículo 2', 'artículo 3', 'artículo 5', 'artículo 8']

﻿ RESOLUCIÓN 2358 DE JULIO 5 DE 2006
RESOLUCIÓN 2358 DE 05 DE JULIO DE 2006
CONTENIDO:MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL. ADOPTA PARA EFECTOS DEL DECRETO 1637 DE 2006, LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN POR PARTE DE LAS ADMINISTRADORAS DE REPORTAR LA INFORMACIÓN AL REGISTRO ÚNICO DE AFILIADOS, RUAF, Y SE FIJAN LOS PLAZOS PARA SU ENTREGA.
DIARIO OFICIAL N°:46329 DE JULIO 14 DE 2006
VIGENCIA:DEROGADO POR LA RESOLUCIÓN 1056 DE 2015 ARTÍCULO 8° DEL MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL.
RESOLUCIÓN 2358 DE 2006
“Por la cual se determinan las especificaciones técnicas para el cumplimiento de la obligación por parte de las administradoras de reportar la información al registro único de afiliados, RUAF, y se fijan los plazos para su entrega”.
(Nota: Derogada por la Resolución 1056 de 2015 artículo 8° del Ministerio de Salud y Protección Social)
(Nota: Modificado por la Resolución 3796 de 2014 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)
(Nota: Véase Resolución 4316 de 2006 artículo 1° del Ministerio de la Protección Social)
ART. 1º—(Modificado).* Adoptar para los efectos del artículo 4º del Decreto 1637 de 2006, los siguientes anexos técnicos correspondientes a las especificaciones de la estructura y de los archivos que deberán reportar cada una de las administradoras que conforman los subsistemas de que trata el artículo 2º del citado decreto:
a) Anexo técnico de pensiones. Subsistema de seguridad social en pensiones: administradoras del sistema general de pensiones;
b) Anexo técnico pagador de pensiones. Subsistema de seguridad social en pensiones: entidades pagadoras de pensiones;
c) Anexo técnico de riesgos profesionales. Subsistema de seguridad social en riesgos profesionales;
d) Anexo técnico de subsidio familiar. Subsistema de subsidio familiar;
e) Anexo técnico de cesantías. Subsistema de cesantías;
f) Anexo técnico asistencia social. Subsistema de asistencia social y subsistema de parafiscales.
PAR.—Los datos correspondientes al subsistema de seguridad social en salud serán tomados de la información suministrada por las administradoras al Fosyga y al Ministerio de la Protección Social.
*(Nota: Modificado por la Resolución 3796 de 2014 artículo 2° del Ministerio de Salud y Protección Social)
(Nota: Derogado por la Resolución 1056 de 2015 artículo 8° del Ministerio de Salud y Protección Social)
ART. 2º—Las administradoras de cada uno de los subsistemas mencionados en el artículo anterior deberán reportar a la dirección general de planeación y análisis de política del Ministerio de la Protección Social o aquella dependencia encargada de administrar los sistemas de información del ministerio, la información contenida en los anexos técnicos de la siguiente manera:
a) Archivo de prueba: Contendrá los datos requeridos en el anexo técnico con corte al 30 de julio de 2006;
b) (Modificado).* Archivo de cargue inicial: Contendrá los datos requeridos en el anexo técnico con corte al 30 de septiembre para el ciclo 1 y con corte al 31 de octubre de 2006 para el ciclo 2, teniendo en cuenta las inconsistencias detectadas por el ministerio, como consecuencia de las validaciones y las verificaciones efectuadas al archivo de prueba;
*(Nota: Modificado por la Resolución 4168 de 2006 artículo 1º del Ministerio de Salud y Protección Social)
c) (Modificado).* Archivo de novedades periódicas: Contendrá los datos requeridos en el anexo técnico y se reportará mensualmente con corte al último día del mes anterior, iniciando con la información con corte a 30 de noviembre de 2006.
*(Nota: Modificado por la Resolución 2947 de 2006 artículo 1º del Ministerio de la Protección Social)
ART. 3º—(Modificado).* Las administradoras deberán utilizar vía internet la aplicación de cargue y descargue de archivos, CDA, desarrollada por el Ministerio de la Protección Social, para enviar los archivos relacionados con el registro único de afiliados a la protección social, RUAF.
Para este efecto, el representante legal deberá solicitar a más tardar el día 19 de agosto del 2006, en forma escrita, a la dirección general de planeación y análisis de política del Ministerio de la Protección Social o aquella dependencia encargada de administrar los sistemas de información del ministerio, la creación de hasta dos usuarios, el instructivo de uso y los medios necesarios para instalar el cliente de la aplicación de cargue y descargue de archivos, CDA, en sus instalaciones. El Ministerio de la Protección Social dará respuesta a dicha comunicación en un plazo máximo de dos semanas.
*(Nota: Modificado el presente artículo por la Resolución 2947 de 2006 artículo 2º del Ministerio de la Protección Social)
ART. 4º—(Modificado).* Las administradoras de cada uno de los subsistemas deberán reportar los archivos mencionados en el artículo 2º en las siguientes fechas:
a) Anexo técnico de pensiones: del 22 al 24 de agosto de 2006;
b) Anexo técnico de cesantías: del 25 al 26 de agosto de 2006;
c) Anexo técnico de riesgos profesionales: del 28 al 29 de agosto de 2006.
Las administradoras podrán descargar los archivos de inconsistencias generados del 1º al 8 de septiembre del 2006.
a) Anexo técnico de subsidio familiar: del 11 al 12 de septiembre de 2006;
b) Anexo técnico pagador de pensiones: del 13 al 15 de septiembre de 2006;
c) Anexo técnico asistencia social: del 18 al 19 de septiembre de 2006.
Las administradoras podrán descargar los archivos de inconsistencias generados del 21 al 31 de septiembre del 2006.
3. (Modificado).* Archivo de cargue inicial ciclo 1:
a) Anexo técnico de pensiones: del 4 al 6 de octubre;
b) Anexo técnico de cesantías: del 4 al 6 de octubre;
c) Anexo técnico de riesgos profesionales: del 9 al 10 de octubre.
Las administradoras podrán descargar los archivos de inconsistencias generados del 18 al 25 de octubre del 2006.
*(Nota: Modificado por la Resolución 4168 de 2006 artículo 2º del Ministerio de la Protección Social)
4. (Modificado).* Archivo de cargue inicial ciclo 2:
a) Anexo técnico de subsidio familiar: del 9 al 10 de noviembre;
b) Anexo técnico de pensionados: del 14 al 15 de noviembre;
c) Anexo técnico de asistencia social: del 16 al 17 de noviembre.
Las administradoras podrán descargar los archivos de inconsistencias generados del 23 al 27 de noviembre del 2006.
Estos archivos de inconsistencias contienen los registros que no pudieron ser procesados y su causa. Los registros inconsistentes deberán ser revisados y corregidos por las entidades obligadas y enviados de nuevo al Ministerio de la Protección Social en el período siguiente.
(Nota: Modificado el presente artículo por la Resolución 2947 de 2006 artículo 3º del Ministerio de la Protección Social)
*(Nota: Modificado el presente artículo por la Resolución 3336 de 2013 artículo 5º del Ministerio de Salud y Protección Social)
ART. 5º—La dirección general de planeación y análisis de política del Ministerio de la Protección Social o aquella dependencia encargada de administrar los sistemas de información del ministerio, actualizará los anexos técnicos que se adoptan mediante la presente resolución, cuando surjan modificaciones a las especificaciones técnicas o cuando sea necesario efectuar algunas aclaraciones.
(Nota: Derogada por la Resolución 1056 de 2015 artículo 8° del Ministerio de Salud y Protección Sociall)
1. Estructura y especificación de los archivos.
Datos que las administradoras de pensiones deben suministrar al Ministerio de la Protección Social para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados a la protección social RUAF.
1.1. Siglas para nombres de los archivos maestros.
Componente Componente de la protección social al que pertenece el archivo – pensiones (P) 1
1.2. Nombres de archivos maestros.
Maestro de afiliados a pensiones. PMPCODENTIDADAAAAMMDD 17
Maestro de novedades de afiliados a pensiones. PNPCODENTIDADAAAAMMDD 17
Maestro de novedades del estado de la afiliación y al día del aportante. PNPECODENTIDADAAAAMMDD 18
1.3. Estructura del archivo maestro de afiliados a pensiones.
Los campos que no llevan ningún valor, es decir que no son obligatorios, deben reportarse en el archivo como (,,).
1.3.1. Registro tipo 1 – Registro de control.
0 Tipo de registro. 1 1 Sí
17 Código administradora. 6 Ver glosario. Sí
35 Fecha inicial del período de la información. 10 AAAA-MM-DD Sí
36 Fecha final del período de la información. 10 AAAA-MM-DD Sí
37 Total de registros relacionados en el archivo. 8 Sí
38 Nombre del archivo (Sin extensión .TXT). 18 Ver glosario. Sí
1.3.2. Registro tipo 2 – Registro de detalle.
3 Código sexo 1 Ver glosario Sí Sí
15 Fecha de afiliación a la administradora 10 AAAA-MM-DD Sí Sí
19 Tipo de identificación del aportante 2 Ver glosario Sí Sí
20 Número de identificación del aportante 17 Sí Sí
22 Razón social del aportante 150 Ver glosario Sí Sí
34 Código de la administradora desde donde se traslada 6 Este campo solo se diligencia si la creación de afiliación corresponde a un traslado de afiliados entre administradoras No No
Los campos segundo apellido y segundo nombre son obligatorios si el afiliado, de acuerdo con su documento de identidad, los tiene. El campo dígito de verificación del aportante es obligatorio cuando el campo tipo de identificación del aportante es NIT.
1.4. Estructura archivo de novedades de afiliados a pensiones.
Novedad de creación de nuevos afiliados.
Novedades de actualización.
El número máximo de valores que va en cada novedad depende de los campos que contiene cada una de estas. Cuando en una novedad hayan campos que no van a ser modificados o reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ser vacío y reportarse en el archivo como (,,).
1.4.1. Registro tipo 1 – Registro de control.
1.4.2. Registro tipo 2 – Registro de detalle.
1 Tipo de identificación del aliado 2 Ver glosario Sí
Valor 1 No Dependiendo del código de la novedad se deben registrar los valores en el mismo orden en que aparecen en la tabla “Códigos de novedades de afiliados a pensiones”.
1.5. Códigos de novedades de afiliados a pensiones.
Estos son los códigos de las novedades de actualización que deberán reportar periódicamente las administradoras de acuerdo con las modificaciones realizadas a la información de los afiliados, las afiliaciones y los aportantes. Se deben diligenciar los campos en el orden establecido en esta tabla, estas novedades solo aplican para afiliados existentes en el registro único de afiliados a la protección social, RUAF.
P03 Modificar afiliación a pensiones 15, 16, 18 Modificar información de la afiliación a pensiones en la base de datos RUAF.
P04 Retirar o trasladar afiliación a pensiones 30, 31, 32, 33, 34 Retirar afiliación a pensiones en la base de datos RUAF en los casos de fallecimiento, pensión, por devolución de saldos, indemnización sustitutiva o por traslado de administradora.
P07 Asociar otro aportante a una afiliación a pensiones 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26 Asociar otro aportante a una afiliación a pensiones en la base de datos RUAF.
Los campos 19, 20, 21 y 22 son obligatorios.
P08 Modificar aportante de una afiliación a pensiones 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26 Modificar información de un aportante de una afiliación a pensiones en la base de datos RUAF.
Los campos 19, 20 y 21 son obligatorios.
Si el aportante que se desvincula es el único activo de la afiliación se debe enviar esta novedad junto con la novedad P04.
1.6. Estructura archivo de novedades del estado de la afiliación y al día del aportante.
Este archivo de novedades deberá ser enviado obligatoriamente en todos los períodos, así el estado de la afiliación y el estado del campo al día del aportante no hayan cambiado respecto al período anterior.
Para el reporte del estado de la afiliación, se deberá enviar un registro con código de novedad P05 y para el reporte de la novedad de si el aportante está al día o en mora, se debe enviar un registro por cada aportante que tenga la afiliación, con el código de novedad P06.
1.6.1. Registro tipo 1 – Registro de control.
35 Fecha inicial del período de la información 10 AAAA-MM-DD Sí
36 Fecha final del período de la información 10 AAAA-MM-DD Sí
1.6.2. Registro tipo 2 – Registro de detalle.
19 Tipo de identificación del aportante 2 Ver glosario No Estos campos son de obligatorio diligenciamiento si el código de la novedad es P06
20 Número de identificación del aportante 17 Ver glosario No
21 Dígito de verificación del aportante 1 Ver glosario No
22 Razón social del aportante 150 Ver glosario No
28 Al día 1 Ver glosario No
1.7. Glosario de campos.
En el siguiente glosario se relacionan las variables que las administradoras deben reportar al Ministerio de la Protección Social para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados a la protección social, RUAF, a través de los archivos maestros de afiliados y de novedades, con sus respectivos valores permitidos.
Cada variable está codificada, el código asignado aparece en la columna Cód., en la columna nombre del campo, aparece el nombre de la variable, en la columna longitud, el máximo tamaño que puede tomar la variable, en la columna tipo se muestran el tipo de dato que puede ser A-alfanumérico o N-numérico, y en la columna valor permitido se muestran los valores, con su respectiva descripción y los formatos aceptados para cada variable.
0 Tipo de registro 1 N 1 – Registro de control
2 – Registro de detalle
1 Tipo de identificación del afiliado 2 A TI – Tarjeta de identidad
CE – Cédula de extranjería
PA – Pasaporte
3 Código sexo 1 A M – Masculino
F – Femenino
5 Departamento nacimiento 2 N Tabla Departamentos – Tabla Divipola (división político administrativa de Colombia) del DANE
6 Municipio nacimiento 3 N Tabla Municipios – Tabla Divipola (división político administrativa de Colombia) del DANE
7 Primer apellido 20 A Para los nombres y apellidos compuestos, se tomará como primer nombre el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente para el caso de los apellidos compuestos. Ej. Julio Álvaro Andrés Molina del Castillo. Primer nombre: Julio, segundo nombre: Álvaro Andrés. Primer apellido: Molina, segundo apellido: del Castillo. Cuando una persona no tiene segundo nombre o apellido se reportará vacío en estos atributos. Se utilizará la abreviatura “Vda.” para los segundos apellidos que utilizan la palabra viuda(o).
11 Departamento residencia 2 N Tabla departamentos – Tabla Divipola (división político administrativa de Colombia) del DANE
12 Municipio residencia 3 N Tabla municipios – Tabla Divipola (división político administrativa de Colombia) del DANE
15 Fecha de afiliación a la administradora 10 A AAAA-MM-DD
16 Afiliación subsidiada 1 A S – Sí recibe subsidio
N – No recibe subsidio
18 Código tipo de cotizante 2 N 1 – Dependiente
2 – Empleada doméstica
3 – Independiente
4 – Madre comunitaria
16 – Independiente agremiado o asociado
17 – Empleado con requisitos cumplidos para pensión
19 Tipo de identificación del aportante 2 A TI – Tarjeta de identidad
NI – Número de identificación tributaria
Cód Nombre del campo Longitud Tipo Valor permitido
23 Clase de aportante 1 A Grande – G
Pequeño – P
24 Departamento de la ubicación laboral 2 N Tabla departamentos – Tabla Divipola (división político administrativa de Colombia) del DANE
25 Municipio de la ubicación laboral 3 N Tabla municipios – Tabla Divipola (división político administrativa de Colombia) del DANE
27 Estado de la afiliación 1 N 1 – Cotizante: son aquellos afiliados no pensionados que efectuaron la cotización obligatoria durante el mes para el cual se reporta, correspondientes a aportes del mes que se paga, no a aportes de periodos en mora.
2 – No cotizante: son aquellos afiliados no pensionados respecto de los cuales no se efectuó la cotización obligatoria durante el mes para el cual se reporta.
3 – Activo: son aquellos afilados (sic) respecto de los cuales se ha efectuado una cotización en los últimos seis meses.
4 – Inactivo: son aquellos afiliados no pensionados respecto de los cuales no se efectuó por lo menos una cotización obligatoria en los últimos seis meses.
28 Al día 1 N 1– Al día
2 – En mora
31 Causa del retiro o traslado 1 N 1 – Pensión
2 – Devolución de saldos
3 – Indemnización sustitutiva
4 – Traslado de régimen
5 – Traslado de administradora mismo régimen
6 – Fallecimiento
35 Fecha inicial del período de la información 10 A AAAA-MM-DD
36 Fecha final del período de la información 10 A AAAA-MM-DD
2. Estructura y especificación de los archivos maestros.
Datos que las administradoras de cesantías deben suministrar al Ministerio de la Protección Social para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados a la protección social RUAF.
2.1. Siglas para nombres de archivos maestros afiliados y de novedades a cesantías.
Componente Componente de la protección social al que pertenece el archivo – cesantías (e) 1
2.2. Nombres de archivos maestros de afiliados y de novedades a cesantías.
2.3. Estructura del archivo maestro de afiliados a cesantías.
2.3.1. Registro tipo 1 – Registro de control.
34 Total de registros relacionados en el archivo 8 Sí Sí
2.3.2. Registro tipo 2 – Registro de detalle.
11 Departamento residencia 2 Tabla departamentos – Tabla Divipola (división político administrativa de Colombia) del DANE No Sí
12 Municipio residencia 3 Tabla municipios – Tabla Divipola (división político administrativa de Colombia) del DANE No Sí
23 Clase de aportante 1 Ver glosario Sí Sí
27 Fecha de último pago del aportante a la administradora 10 AAAA-MM-DD Sí Sí
28 Último período de pago del aportante a la administradora 7 Ver glosario Sí Sí
Los campos segundo apellido y segundo nombre son obligatorios si el afiliado de acuerdo con su documento de identidad los tiene. El campo dígito de verificación del aportante es obligatorio cuando el campo tipo de identificación del aportante es NIT.
2.4. Estructura archivo de novedades de afiliados a cesantías.
De acuerdo con cada novedad, se deben diligenciar los campos obligatorios y aquellos que estén sujetos a modificaciones, teniendo en cuenta el orden indicado en la tabla “Códigos de novedades de afiliados a cesantías”.
El número máximo de valores que va en cada novedad depende de los campos que contiene cada una de estas. Cuando en una novedad haya campos que no van a ser modificados o reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo como (,,).
Cuando una afiliación tenga más de una novedad, se debe diligenciar un registro por cada novedad.
2.4.1. Registro tipo 1 – Registro de control.
32 Fecha inicial del período de la información 10 AAAA-MM-DD Sí
33 Fecha final del período de la información 10 AAAA-MM-DD Sí
34 Total de registros relacionados en el archivo 8 Sí
2.4.2. Registro tipo 2 – Registro de detalle.
Nuevo valor 1 No Dependiendo del código de la novedad, se deben registrar los valores en el mismo orden en que aparecen en la tabla de “Códigos de novedades de afiliados a cesantías”.
2.5. Códigos de novedades de afiliados a cesantías.
2.6. Glosario de campos.
En el siguiente glosario se relacionan las variables que las administradoras deben reportar al Ministerio de la Protección Social para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados de la protección social, RUAF, a través de los archivos maestros de afiliados y de novedades, con sus respectivos valores permitidos.
15 Código tipo de afiliado 1 N 1 – Dependiente
2 – Independiente
3 – Voluntario
16 Tipo de identificación del aportante 2 A TI – Tarjeta de identidad
23 Clase de aportante 1 A Grande - G
26 Estado de la afiliación 1 N 1 – Afiliado con saldo a favor
2 – Cuenta cancelada
3 – Cuenta con saldo cero
29 Tipo de retiro de la administradora 1 N 1 – Traslado de administradora
2 – Fallecimiento
32 Fecha inicial del período de la información 10 A AAAA-MM-DD
33 Fecha final del período de la información 10 A AAAA-MM-DD
Anexo técnico de afiliados a riesgos profesionales
3. Estructura y especificación de los archivos maestros.
Datos que las administradoras de riesgos profesionales deben suministrar al Ministerio de la Protección Social para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados a la protección social RUAF.
3.1. Siglas para nombres de archivos maestros de afiliados y de novedades a riesgos profesionales.
MR Archivo maestro de afiliados a riesgos profesionales. 2
NR Archivo maestro de novedades de afiliados a riesgos profesionales. 2
Componente Componente de la protección social al que pertenece el archivo – riesgos profesionales (R) 1
Codentidad Código de la entidad de riesgos profesionales que reporta la información. 6
3.2. Nombres de archivos maestro y de novedades de afiliados a riesgos profesionales.
Maestro de afiliados a riesgos profesionales RMRCODENTIDADAAAAMMDD 17
Maestro de novedades de afiliados a riesgos profesionales RNRCODENTIDADAAAAMMDD 17
3.3. Estructura del archivo maestro de afiliados a riesgos profesionales.
El archivo maestro de afiliados a riesgos profesionales está compuesto por un único registro de control (registro tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (registro tipo 2) que contienen la información de los afiliados solicitados en la etapa del cargue inicial así como para el reporte periódico de creación de nuevos afiliados a riesgos profesionales.
Los campos que no llevan ningún valor, es decir que no son obligatorios deben reportarse en el archivo como (,,).
3.3.1. Registro tipo 1 – Registro de control.
28 Fecha inicial del período de la información 10 AAAA-MM-DD Sí
29 Fecha final del período de la información 10 AAAA-MM-DD Sí
30 Total de registros relacionados en el archivo 8 Sí
3.3.2. Registro tipo 2 – Registro de detalle.
12 Código de la actividad económica de riesgos profesionales del centro de trabajo del afiliado 7 Ver glosario Sí Sí
17 Clase de aportante 1 Ver glosario Sí Sí
Los campos, segundo apellido y segundo nombre son obligatorios si el afiliado de acuerdo con su documento de identidad los tiene. El campo dígito de verificación del aportante es obligatorio cuando el campo tipo de identificación del aportante es NIT.
3.4. Estructura archivo de novedades de afiliados a riesgos profesionales.
El archivo de novedades de afiliados a riesgos profesionales está compuesto por un único registro de control (registro tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (registro tipo 2) que contienen la información de las novedades de creación y actualización.
Las administradoras deben reportar periódicamente la creación de nuevos afiliados a riesgos profesionales utilizando la estructura y el nombre del archivo maestro de afiliados a riesgos profesionales. Igualmente, cuando se produce una nueva afiliación como consecuencia de un traslado de administradora, deberá reportarse la creación de la nueva afiliación enviando el archivo maestro de afiliados.
La información de los afiliados reportados a través del archivo maestro de afiliados deberá ser actualizada por las administradoras mediante el reporte de novedades, las cuales deberán ser enviadas en la estructura que a continuación se especifica y de acuerdo con los códigos de novedades de afiliados a riesgos profesionales.
De acuerdo con cada novedad, se deben diligenciar los campos obligatorios y aquellos que estén sujetos a modificaciones, teniendo en cuenta el orden indicado en la tabla “Códigos de novedades de afiliados a riesgos profesionales”.
El número máximo de valores que va en cada novedad depende de los campos que contiene cada una de estas. Cuando en una novedad haya campos que no van a ser modificados o reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ser vacío y reportarse en el archivo como (,,).
3.4.1. Registro tipo 1 – Registro de control.
3.4.2. Registro tipo 2 – Registro de detalle.
Código de la novedad 3 Ver Tabla “Códigos de novedades de afiliados a riesgos profesionales” Sí
Nuevo valor 1 No Dependiendo del código de la novedad se deben registrar los valores en el mismo orden en que aparecen en la tabla de “Códigos de novedades de afiliados a riesgos profesionales”.
3.5. Códigos de novedades de afiliados a riesgos profesionales.
R03 Modificar afiliación a riesgos profesionales 9, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 Modificar la información de la afiliación a riesgos profesionales en la base de datos RUAF.
R04 Retirar o trasladar afiliación a riesgos profesionales 13, 14, 15, 23, 24, 25, 26, 27 Retirar afiliación a riesgos profesionales en la base de datos RUAF en los casos de fallecimiento, pensión, desvinculación con el aportante o por traslado de administradora.
3.6. Estructura archivo de novedades del estado de la afiliación y al día del aportante.
Este archivo de novedades deberá ser enviado obligatoriamente en todos los períodos, así el estado de la afiliación y el estado del campo al día del aportante no haya cambiado respecto al período anterior.
Para el reporte del estado de la afiliación, se deberá enviar un registro con código de novedad R05 y para el reporte de la novedad de si el aportante está al día o en mora, se debe enviar un registro por cada aportante que tenga la afiliación, con el código de novedad R06.
3.6.1. Registro tipo 1 – Registro de control.
3.6.2. Registro tipo 2 – Registro de detalle.
Código de la novedad 3 R05
R06 Sí Solo pueden ser los códigos R05 o R06.
21 Estado de la afiliación 1 Ver glosario No Dependiendo del código de la novedad, este campo se diligencia o no.
13 Tipo de identificación del aportante 2 Ver glosario No
14 Número de identificación del aportante 17 Ver glosario No
15 Dígito de verificación del aportante 1 Ver glosario No
16 Razón social del aportante 150 Ver glosario No
22 Al día 1 Ver glosario No
3.7. Glosario de campos.
5 Primer apellido 20 A Para los nombres y apellidos compuestos, se tomará como primer nombre el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente para el caso de los apellidos compuestos. Ej. Julio Álvaro Andrés Molina del Castillo. Primer nombre: Julio, segundo nombre: Álvaro Andrés. Primer apellido: Molina, segundo apellido: Del Castillo. Cuando una persona no tiene segundo nombre o apellido se reportará vacío en estos atributos. Se utilizará la abreviatura “Vda.” para los segundos apellidos que utilizan la palabra viuda(o).
19 – Aprendices del SENA etapa productiva
20 – Estudiantes régimen especial
21 – Estudiante de postgrado en salud
12 Código de la actividad económica de riesgos profesionales del centro de trabajo del afiliado 7 N De acuerdo con lo definido en el Decreto 1607 de 2002
13 Tipo de identificación del aportante 2 A TI – Tarjeta de identidad
17 Clase de aportante 1 A Grande - G
19 Departamento de la ubicación laboral 2 N Tabla departamentos – Tabla Divipola (división político administrativa de Colombia) del DANE
20 Municipio de la ubicación laboral 3 N Tabla municipios – Tabla Divipola (división político administrativa de Colombia) del DANE
21 Estado de la afiliación 1 N 1 – Activo
2 – Inactivo
22 Al día 1 N 1 – Al día
25 Causa del retiro o traslado 1 N 1 – Pensión
2 – Desvinculación del trabajador con el aportante
3 – Traslado del aportante a otra ARP
4 – Fallecimiento
28 Fecha inicial del período de la información 10 A AAAA-MM-DD
29 Fecha final del período de la información 10 A AAAA-MM-DD
31 Nombre del Archivo (Sin extensión .TXT) 18 A Ver tabla “Nombres de archivos maestro y de novedades de afiliados a riesgos profesionales”
4. Estructura y especificación de los archivos maestro y de novedades.
Datos que las entidades pagadoras de pensiones deben suministrar al Ministerio de la Protección Social para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados a la protección social RUAF.
4.1. Siglas para nombres de archivos de pensionados.
MPE Archivo maestro de pensionados 3
NPE Archivo maestro de novedades de pensionados 3
Componente Componente de la protección social al que pertenece el archivo – pensionados (N) 1
Nitempresa NIT de la empresa que reporta la información 10
4.2. Nombres de archivos maestro y de novedades de pensionados.
Maestro de pensionados NMPENITEMPRESAAAAAMMDD 18
Maestro de novedades de pensionados NNPENITEMPRESAAAAAMMDD 18
4.3. Estructura del archivo maestro de pensionados.
El archivo maestro de pensionados está compuesto por un único registro de control (registro tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (registro tipo 2) que contienen la información de los pensionados solicitados en la etapa del cargue inicial así como para el reporte periódico de creación de nuevos pensionados .
4.3.1. Registro tipo 1 – Registro de control.
41 Total de registros relacionados en el archivo 8 Sí
4.3.2. Registro tipo 2 – Registro de detalle.
9 Código sexo del pensionado o del beneficiario para los casos de pago único 1 Ver glosario Sí Sí
17 Departamento, residencia del pensionado o del beneficiario para los casos de pago único 2 Ver glosario No Sí
18 Municipio, residencia del pensionado o del beneficiario para los casos de pago único 3 Ver glosario No Sí
20 Pensionado cuyo pago se sitúa en el exterior. 1 Ver glosario No Sí
23 Dígito de verificación del pagador de pensiones 1 Ver glosario Sí Sí
33 Porcentaje de ingreso base de liquidación 6 Ver glosario No Sí
35 Porcentaje de pérdida de capacidad laboral para invalidez 6 Ver glosario No No
Si un pensionado tiene más de un pagador de pensiones, cada una de las pagadoras debe reportar un registro, diligenciando la totalidad de los c ampos del maestro de pensionados.
4.4. Estructura archivo de novedades de pensionados.
De acuerdo con cada novedad, se deben diligenciar los campos obligatorios y aquellos que estén sujetos a modificaciones, teniendo en cuenta el orden indicado en la tabla “Códigos de novedades de pensionados”.
El número máximo de valores que va en cada novedad depende de los campos que contiene cada una de estas. Cuando en una novedad hayan campos que no van a ser modificados o reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo como (,,).
4.4.1. Registro tipo 1 – Registro de control.
4.4.2. Registro tipo 2 – Registro de detalle.
22 Tipo de identificación del pagador de pensiones 2 Ver glosario Sí
23 Número de identificación del pagador de pensiones 17 Sí
24 Dígito de verificación del pagador de pensiones 1 Ver glosario Sí
Nuevo valor 1 No Dependiendo del código de la novedad se deben registrar los valores en el mismo orden en que aparecen en la tabla de “Códigos de novedades de pensionados”.
4.5. Códigos de novedades de pensionados.
Estos son los códigos de las novedades de actualización que deberán reportar periódicamente las pagadoras de pensiones de acuerdo con las modificaciones realizadas a la información de los pensionados. Se deben diligenciar los campos en el orden establecido en esta tabla, estas novedades solo aplican para pensionados existentes en el registro único de afiliados a la protección social, RUAF.
N01 Modificar datos de persona de pensionado o beneficiario 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 Modificar la información de un pensionado o beneficiario que se encuentra en la base de datos RUAF.
N03 Modificar pensión 25, 26, 27, 28 Modificar la información de la pensión en la base de datos RUAF.
4.6. Glosario de campos.
En el siguiente glosario se relacionan las variables que las pagadoras de pensiones deben reportar al Ministerio de la Protección Social para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados a la protección social, RUAF, a través de los archivos maestros de pensionados y de novedades, con sus respectivos valores permitidos.
Cada variable está codificada, el código asignado aparece en la columna Cód. en la columna Nombre del campo, aparece el nombre de la variable, en la columna Longitud, el máximo tamaño que puede tomar la variable, en la columna Tipo se muestran el tipo de dato que puede ser A-Alfanumérico o N-Numérico, y en la columna Valor permitido se muestran los valores, con su respectiva descripción y los formatos aceptados para cada variable.
Cod. Nombre del campo Tamaño Tipo Valor permitido
1 Tipo de identificación del causante 2 A RC – Registro civil
TI – Tarjeta de identidad
3 Primer apellido del causante 20 A Para los nombres y apellidos compuestos, se tomará como primer nombre el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente para el caso de los apellidos compuestos. Ej. Julio Álvaro Andrés Molina del Castillo. Primer nombre: Julio, segundo nombre: Álvaro Andrés. Primer apellido: Molina, segundo apellido: Del Castillo. Cuando una persona no tiene segundo nombre o apellido se reportará vacío en estos atributos. Se utilizará la abreviatura “Vda.” para los segundos apellidos que utilizan la palabra viuda(o).
7 Tipo de identificación del pensionado o del beneficiario para los casos de pago único 2 A RC – Registro civil
9 Código sexo del pensionado o del beneficiario para los casos de pago único 1 A M – Masculino
11 Departamento nacimiento del pensionado o del beneficiario para los casos de pago único 2 N Tabla departamentos – Tabla Divipola (división político administrativa de Colombia) del DANE
12 Municipio nacimiento del pensionado o del beneficiario para los casos de pago único 3 N Tabla municipios – Tabla Divipola (división político administrativa de Colombia) del DANE
13 Primer apellido del pensionado o del beneficiario para los casos de pago único 20 A Para los nombres y apellidos compuestos, se tomará como primer nombre el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente para el caso de los apellidos compuestos. Ej. Julio Álvaro Andrés Molina del Castillo. Primer nombre: Julio, segundo nombre: Álvaro Andrés. Primer apellido: Molina, segundo apellido: Del Castillo. Cuando una persona no tiene segundo nombre o apellido se reportará vacío en estos atributos. Se utilizará la abreviatura “Vda.” para los segundos apellidos que utilizan la palabra viuda(o).
17 Departamento residencia del pensionado o del beneficiario para los casos de pago único 2 N Tabla departamentos – Tabla Divipola (división político administrativa de Colombia) del DANE
18 Municipio residencia del pensionado o beneficiario 3 N Tabla municipios – Tabla Divipola (división político administrativa de Colombia) del DANE
21 Tipo de identificación del pagador de pensiones 2 A NI – Número de identificación tributaria
25 Código del tipo o de la modalidad pensión o de otra prestación con pago único 2 N 1. Vejez
4. Sobrevivencia temporal riesgo común, cónyuge o compañera(o) menor de 30 años sin hijos
7. Sobrevivencia temporal riesgo profesional, cónyuge o compañera(o) menor de 30 años sin hijos
9. Invalidez por riesgos profesionales
16. Compartida
17. Retiro programado
18. Retiro programado con renta vitalicia diferida
19. Renta vitalicia inmediata
26 Tipo de pensionado 1 N 1. Pensionado del régimen de prima media.Tope máximo de pensión de 25 smlmv.
3. Pensionado de régimen de ahorro individual. No aplica tope máximo de pensión.
4. Pensionado de riesgos profesionales. Tope máximo de 20 smlmv.
31 Causa de la suspensión o reactivación del pago de la mesada pensional 2 N 1. Suspendida por no acreditar requisitos.
2. Suspendida por no cobro.
3. Suspendida por doble resolución.
4. Reincorporación laboral.
5. Revocatoria de resolución.
7. Suspensión por negativa a revisión del estado de invalidez.
8. Reactivación–acreditación de requisitos.
9. Reactivación por cobro.
10. Reactivación por retiro del servicio.
11. Reactivación-entrega de certificados.
Reactivación-revisión del estado de invalidez.
Valor archivo plano Porcentaje %
0.01000 1
0.20350 20.35
0.60540 60.54
34 Porcentaje de la pérdida de capacidad laboral para incapacidad permanente parcial 7 N EJEMPLO:
0.33000 33
35 Porcentaje de pérdida de capacidad laboral para invalidez 7 N Ejemplo:
0.50010 50.01
0.66000 66.00
0.75000 75.00
5. Sustitución (Sobre vivencia)
6. Retiro por temporabilidad (18 ó 25 años, cónyuges menores de 30 años sin hijos por 20 años)
39 Fecha inicial del período de la información 10 A AAAA-MM-DD
40 Fecha final del período de la información 10 A AAAA-MM-DD
42 Nombre del archivo (Sin extensión .TXT) 18 A Ver tabla “Nombres de archivos maestro y de novedades de pensionados”.
5. Estructura y especificación de los archivos maestros
Datos que las cajas de compensación familiar deben suministrar al Ministerio de la Protección Social para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados a la protección social RUAF.
5.1. Siglas para nombres de archivos maestros de afiliados, de novedades y de subsidios de compensación familiar.
MS Archivo maestro de subsidios. 2
Componente Componente de la protección social al que pertenece el archivo – compensación familiar (C) 1
Codentidad Código de la caja de compensación familiar que reporta la información. 6
5.2. Nombres de archivos maestros de novedades y de subsidios de compensación familiar.
5.3. Estructura del archivo maestro de afiliados a compensación familiar.
5.3.1. Registro tipo 1 – Registro de control.
2 Fecha inicial del período de la información 10 AAAA-MM-DD Sí
3 Fecha final del período de la información 10 AAAA-MM-DD Sí
4 Total de registros relacionados en el archivo 8 Sí
5.3.2. Registro tipo 2 – Registro de detalle.
24 Tipo de identificación del miembro de la población cubierta 2 Ver glosario No No Sí Sí
3 Código sexo 1 Ver glosario Sí Sí Sí Sí
14 Tipo de identificación del aportante 2 Ver glosario Sí Sí No No
15 Número de identificación del aportante 17 Sí Sí No No
17 Razón social del aportante 150 Ver glosario Sí Sí No No
23 Código tipo de miembro de la población cubierta 1 Ver glosario No No Sí Sí
5.4. Estructura archivo maestro de subsidios.
5.4.1. Registro tipo 1 – Registro de control.
52 Total de registros relacionados en el archivo 8 Sí
5.4.2. Registro tipo 2 – Registro de detalle.
12 Código caja de compensación familiar 6 Sí Sí Sí
49 A quien se otorgó el subsidio 1 Ver Glosario Sí Sí Sí
1 Tipo de identificación del afiliado 2 Ver glosario Sí No No
2 Número de identificación del afiliado 17 Sí No No
5 Primer apellido 20 Ver glosario Sí Sí Sí
7 Primer nombre 20 Sí Sí Sí
28 Fecha de asignación del subsidio 10 Ver glosario Sí Sí Sí
29 Valor del subsidio 10 Ver glosario Sí Sí Sí
30 Código tipo de subsidio 1 Ver glosario Sí Sí Sí
34 Fecha de entrega del último subsidio 10 Ver glosario Sí Sí Sí
40 Código sexo del beneficiario 1 Ver glosario No Sí Sí
48 Dígito de verificación de la identificación de la empresa que recibe el subsidio 1 No No Sí
Cuando el subsidio es otorgado a un afiliado de la caja de compensación familiar y el beneficiario de este subsidio es él mismo, se debe repetir la información de tipo y número de identificación en los campos tipo y número de identificación del beneficiario.
Para el cargue inicial de subsidios se deben enviar todos los subsidios de vivienda y desempleo que hayan sido pagados por la caja de compensación familiar a la fecha del cargue.
Respecto al subsidio de desempleo, el valor del subsidio debe incluir el costo de la capacitación.
5.5. Estructura archivo de novedades de afiliados y subsidios de compensación familiar.
El número máximo de valores que va en cada novedad depende de los campos que contiene cada una de estas. Cuando en una novedad hayan campos que no van a ser modificados o reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir, debe ir vacío y reportarse en el archivo como (,,).
5.5.1. Registro tipo 1 – Registro de control.
5.5.2. Registro tipo 2 – Registro de detalle.
Nuevo valor 1 No Dependiendo del código de la novedad se deben registrar los valores en el mismo orden en que aparecen en la tabla de “Códigos de novedades de afiliados a compensación familiar”.
5.6. Códigos de novedades de afiliados a compensación familiar.
Estos son los códigos de las novedades de actualización que deberán reportar periódicamente las cajas de compensación familiar de acuerdo con las modificaciones realizadas a la información de los afiliados, los miembros de la población cubierta, las afiliaciones y los aportantes. Se deben diligenciar los campos en el orden establecido en esta tabla, estas novedades solo aplican para afiliados existentes en el registro único de afiliados a la protección social, RUAF.
C02 Modificar identificación de persona 1, 2 Modificar el tipo y/o el número de identificación de una persona registrada en la base de datos RUAF.
C03 Modificar afiliación a compensación familiar 11, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 Modificar la información de la afiliación a compensación familiar en la base de datos RUAF.
C04 Retirar afiliación a compensación familiar 14, 15, 16, 35, 36, 37 Retirar afiliación a compensación familiar en la base de datos RUAF, en los casos de desvinculación con el aportante, por fallecimiento u otro retiro.
Si el caso es por desvinculación con el aportante, se deben diligenciar los campos 14, 15, 16 y 35.
Si el caso es por fallecimiento se debe diligenciar el campo 37.
Si el caso es por otro retiro se debe diligenciar el campo 36.
C08 Retirar miembro población cubierta a la afiliación a compensación familiar. 24, 25, 36, 37 Retirar un miembro de la población cubierta de la afiliación a compensación familiar de la base de datos RUAF.
C09 Modificar subsidio 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 49 Modificar la información de un subsidio otorgado a un afiliado, no afiliado o aportante.
5.7. Estructura archivo de novedades del estado de la afiliación y al día del aportante.
Este archivo de novedades deberá ser enviado obligatoriamente todos los períodos, así el estado de la afiliación y el estado del campo al día del aportante no haya cambiado respecto al período anterior.
Para el reporte del estado de la afiliación, se deberá enviar un registro con código de novedad C05 y para el reporte de la novedad de si el aportante está al día o en mora, se debe enviar un registro por cada aportante que tenga la afiliación, con el código de novedad C06.
5.7.1. Registro tipo 1 – Registro de control.
5.7.2. Registro tipo 2 – Registro de detalle.
21 Estado de la afiliación 1 Ver glosario No Este campo es de obligatorio diligenciamiento si el código de la novedad es C05
14 Tipo de identificación del aportante 2 Ver glosario No Este campo es de obligatorio diligenciamiento si el código de la novedad es C06
15 Número de identificación del aportante 17 Ver glosario No
16 Dígito de verificación del aportante 1 Ver glosario No
17 Razón social del aportante 150 Ver glosario No
5.8. Glosario de campos.
En el siguiente glosario se relacionan las variables que las cajas de compensación familiar deben reportar al Ministerio de la Protección Social para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados de la protección social RUAF, a través de los archivos maestros de afiliados y de novedades, con sus respectivos valores permitidos.
3 Código sexo 1 A M – Masculino F – Femenino
9 Departamento residencia 2 N Tabla departamentos – Tabla Divipola (división político administrativa de Colombia) del DANE
10 Municipio residencia 3 N Tabla municipios – Tabla Divipola (división político administrativa de Colombia) del DANE
13 Código tipo de afiliado 1 N 1 – Trabajador afiliado dependiente
2 – Trabajador afiliado facultativo
3 – Afiliado pensionado
4 – Afiliado voluntario
5 – Afiliado con exención
6 – Afiliado por fidelidad
14 Tipo de identificación del aportante 2 A TI – Tarjeta de identidad
21 Estado de la afiliación 1 N 1 - Activo
3 – Suspendido
23 Código tipo de miembro de la población cubierta 1 N 1 – Afiliado
2 – Persona a cargo
3 – Cónyuge o compañero(a) permanente
24 Tipo de identificación del miembro de la población cubierta 2 A RC – Registro civil
26 Código condición beneficiario 1 A D – Discapacitado
E – Estudiante
27 Código tipo relación con el afiliado 1 N 1 – Cónyuge o compañero permanente
2 – Hijo(a)
3 – Padre o madre
4 – Hermano(a)
30 Código tipo de subsidio 1 N 1 – Subsidio económico (cuota monetaria)
2 – Subsidio desempleo
3 – Subsidio educación
4 – Subsidio vivienda
5 – Subsidio en especie
6 – Microcrédito
7 – Al empleo
8 – Exención
9 – Aportes estudiantes
10 – Aprendices
31 Estado del subsidio 1 N 1 – Otorgado
2 – Suspendido
3 – Pagado
4 – Terminado
32 Departamento donde recibe el subsidio 2 N Tabla departamentos – Tabla Divipola (división político administrativa de Colombia) del DANE
33 Municipio donde recibe el subsidio 3 N Tabla municipios – Tabla Divipola (división político administrativa de Colombia) del DANE
38 Tipo de identificación del beneficiario 2 A RC – Registro civil
40 Código sexo del beneficiario 1 A M – Masculino
42 Primer apellido del beneficiario 20 A Para los nombres y apellidos compuestos, se tomará como primer nombre el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente para el caso de los apellidos compuestos. Ej. Julio Álvaro Andrés Molina del Castillo. Primer nombre: Julio, segundo nombre: Álvaro Andrés. Primer apellido: Molina, segundo apellido: Del Castillo. Cuando una persona no tiene segundo nombre o apellido se reportará vacío en estos atributos. Se utilizará la abreviatura “Vda.” para los segundos apellidos que utilizan la palabra viuda(o).
46 Tipo de identificación de la empresa que recibe el subsidio 2 A TI – Tarjeta de identidad
50 A quien se otorgó el subsidio 1 N 1 – Afiliado
2 – No afiliado
3 – Aportante
51 Fecha inicial del período de la información 10 A AAAA-MM-DD
52 Fecha final del período de la información 10 A AAAA-MM-DD
6. Estructura y especificación de los archivos maestros.
Datos que las administradoras de asistencia social deben suministrar al Ministerio de la Protección Social para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados a la protección social RUAF.
6.1. Siglas para nombres de archivos maestro y de novedades de programas de asistencia social.
MN Archivo maestro de vinculados a programas de asistencia social 2
NN Archivo maestro de novedades de vinculados a programas de asistencia social 2
Componente Componente de la protección social al que pertenece el archivo – asistencia social (A) 1
6.2. Nombres de archivos maestro y de novedades de vinculados a programas de asistencia social.
6.3. Estructura del archivo maestro de vinculados a programas de asistencia social.
6.3.1. Registro tipo 1 – Registro de control.
33 Total de registros relacionados en el archivo 8 Sí
6.3.2. Registro tipo 2 – Registro de detalle.
3 Código sexo 1 Ver glosario No Sí
14 Código grupo de interés social 2 Ver glosario No Sí
21 Tipo de subsidio para empresas 2 Ver glosario Sí Sí
6.4. Estructura archivo de novedades de vinculados a programas de asistencia social.
De acuerdo con cada novedad, se deben diligenciar los campos obligatorios y aquellos que estén sujetos a modificaciones, teniendo en cuenta el orden indicado en la tabla “Códigos de novedades de vinculados a programas de asistencia social”.
6.4.1. Registro tipo 1 – Registro de control.
6.4.2. Registro tipo 2 – Registro de detalle.
8 Segundo apellido 30 X o Vacío
10 Segundo nombre 30 X o Vacío
Nuevo valor 1 X o Vacío Dependiendo del código de la novedad se deben registrar los valores en el mismo orden en que aparecen en la tabla de códigos de novedades de programas de asistencia social.
6.5. Códigos de novedades de programas de asistencia social.
A03 Modificar vinculación programa general 15, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 31 Modificar la información de una vinculación a un programa general de asistencia social.
A04 Retirar vinculación programa general 17, 30 Retirar vinculación de un programa general de asistencia social.
6.6. Glosario de campos.
En el siguiente glosario se relacionan las variables que las administradoras deben reportar al Ministerio de la Protección Social para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados a la protección social, RUAF, a través del archivo maestro de vinculados y de novedades, con sus respectivos valores permitidos.
Cada variable está codificada, el código asignado aparece en la columna Cód. en la columna Nombre del campo, aparece el nombre de la variable, en la columna Longitud, el máximo tamaño que puede tomar la variable, en la columna tipo se muestran el tipo de dato que puede ser A-Alfanumérico o N- Numérico, y en la columna valor permitido se muestran los valores, con su respectiva descripción y los formatos aceptados para cada variable.
1 Tipo de identificación del vinculado 2 A MS – Menor sin identificación
RC – Registro civil
AS – Adulto sin identificación
13 Código pertenencia étnica 2 N 1 – Indígena
2 – ROM (gitano)
3 – Raizal (Archipiélago de San Andrés y Providencia)
4 – Palenquero de San Basilio
5 – Negro(a), mulato(a), afrocolombiano(a) o afrodescendiente
6 – Ninguno de los anteriores
14 Código grupo poblacional 2 N 1 – Indigentes
2 – Población infantil a cargo del ICBF
3 – Madres comunitarias
4 – Artistas, autores, compositores
6 – Recién nacidos
7 – Discapacitados
8 – Desmovilizados
9 – Desplazados
12 – Población en centros psiquiátricos
13 – Migratorio
14 – Población en centros carcelarios
31 – Adulto mayor
32 – Cabeza de familia
33 – Mujer embarazada
34 – Mujer lactante
35 – Trabajador urbano
36 – Trabajador rural
37 – Víctima de violencia armada
17 Código del programa 3 N 1 – Adulto mayor Fondo de Solidaridad Pensional – subcuenta de solidaridad
2 – Adulto mayor Fondo de Solidaridad Pensional – subcuenta de subsistencia
3 – Adulto mayor ICBF
4 – Familias en acción
5 – Familias guardabosques
6 – Aprendices SENA
20 Tipo de beneficio 2 N 1 – Económico
2 – En especie
3 – Económico y en especie
21 Tipo de subsidio para empresas 2 N 6 – Microcrédito
23 Departamento donde recibe el beneficio 2 N Tabla departamentos – Tabla Divipola (división político administrativa de Colombia) del DANE
24 Municipio donde recibe el beneficio 3 N Tabla municipios – Tabla Divipola (división político administrativa de Colombia) del DANE
25 Tipo de identificación empresa donde labora el vinculado 2 A NI – Número de identificación tributaria
31 Estado del beneficio 1 N 1 – Otorgado
33 Total de registros relacionados en el archivo 8 N
34 Nombre del archivo (Sin extensión .TXT) 17 A Ver tabla “Nombres de archivos maestro y de novedades de programas de asistencia social”.
7. Características de formato de los archivos de todos los anexos técnicos.
d) Cuando dentro de un archivo de datos (maestro de afiliados y de novedades) hayan campos que no van a ser modificados o reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo como (,,);
f) Los campos tipo fecha deben tener el formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guión (-) a excepción de las fechas incluidas en los nombres de archivos;
j) Tener en cuenta que cuando el código de entidad trae ceros, estos no pueden ser reemplazados por la vocal ‘O’ la cual es un carácter diferente a cero;