Source: http://efh-bochum.de/datenschutzerklaerung.html
Timestamp: 2019-10-22 19:58:02
Document Index: 323089484

Matched Legal Cases: ['§ 6', '§ 6', '§ 6', '§ 6', '§ 6', '§ 6', '§ 6', '§ 6', '§ 6', '§ 6', '§ 6', '§ 6', '§ 6', '§ 6', '§ 19', '§ 20', '§ 21', '§ 22', '§ 24', '§ 6', '§ 46']

Datenschutz - EvH RWL
Datenschutz an der EvH
Innerhalb der Hochschule wird in zahlreichen Bereichen mit personenbezogenen Daten (z.B. Noten, Anmeldelisten, Projekte, Arbeitsverträge etc.) gearbeitet. Beim Umgang mit personenbezogenen Daten steht der Schutz der betroffenen Personen im Vordergrund. Diesen nimmt die Hochschule sehr ernst.
Weiterlesen … Meldung von Datenschutzverstößen
Die EvH RWL nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandelt Ihre Daten verantwortungsbewusst entsprechend der rechtlichen Datenschutzbestimmungen. Beim Besuch der Website erheben, verarbeiten und nutzen wir Ihre Daten nur, soweit dies für die Nutzung der Website oder die Abwicklung von Anfragen erforderlich ist. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Die nachfolgenden Erklärungen sollen Ihnen einen Überblick darüber geben, welche Art von Daten wir wann und zu welchem Zweck erheben und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen. Wenn Fragen haben, die Ihnen die folgende Datenschutzerklärung nicht beantworten kann oder wenn Sie vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte über unsere Kontaktadresse webmaster(at)evh-bochum.de an uns.
I. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD-Datenschutzgesetz – DSG EKD) vom 15. November 2017 sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Die Evangelische Hochschule Rheinland-Westfalen-Lippe (EvH RWL)
- Körperschaft des öffentlichen Rechts, vertreten durch die Rektorin Prof. Dr. Dr. Sigrid Graumann -
Tel.: +(49) 234 36901-130*
Fax: 0234 36901-111
E-Mail: rektorat@evh-bochum.de
Website: www.evh-bochum.de
Die Evangelische Hochschule ist eine Einrichtung der Evangelischen Kirche im Rheinland, der Evangelischen Kirche von Westfalen und der Lippischen Landeskirche.
Das Recht der evangelischen Kirche, ihre Angelegenheiten selbständig innerhalb der Schranken der für alle geltenden Gesetze zu ordnen und zu verwalten ist europarechtlich festgeschrieben in Artikel 91 und Erwägungsgrund 165 Verordnung EU 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO).
Dipl.-Ing. (FH) Thorsten Eisel
Tel.: +(49) 234 36901-444
E-Mail: datenschutz@evh-bochum.de
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient § 6 Nr. 2 DSG EKD als Rechtsgrundlage.
Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung der Aufgaben der Hochschule erforderlich ist, dient § 6 Nr. 3 DSG EKD als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für die Ausübung kirchlicher Aufsicht.
Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Wahrnehmung einer sonstigen Aufgabe erforderlich ist, die im kirchlichen Interesse liegt, dient § 6 Nr. 4 DSG EKD als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient § 6 Nr. 5 DSG EKD als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgt.
Soweit eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unsere Hochschule unterliegt, dient § 6 Nr. 6 DSG EKD als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich macht, dient § 6 Nr. 7 DSG EKD als Rechtsgrundlage.
Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person überwiegen, insbesondere dann, wenn diese minderjährig ist, dient § 6 Nr. 8 DSG EKD als Rechtsgrundlage.
Die personenbezogenen Daten werden in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Personenbezogene Daten dürfen länger gespeichert werden, soweit dies für die Zwecke des Archivs, der wissenschaftlichen und historischen Forschung sowie der Statistik verarbeitet werden. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies in Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die Hochschule unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten besteht.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist § 6 Nr. 4 DSG EKD.
In diesen Zwecken liegt auch das kirchliche Interesse an der Datenverarbeitung nach § 6 Nr. 4 DSG EKD.
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, kostenfreie Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter folgende personenbezogene Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt:
a) Newsletter EvH Aktuell digital: E-Mailadresse
b) Presseverteiler: E-Mailadresse
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers § 6 Nr. 2 DSG EKD.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Der Benutzer kann sich selbst aus dem Verteiler austragen und wird in jedem Newsletter auf diese Möglichkeit hingewiesen.
Name, Vorname, E-Mailadresse, Fragen und Anregungen, Instituation, PLZ/Ort, Schule, Personenzahl, Anmerkung
b) Anschaffungsvorschlag Bibliothek:
Name, Vorname, Benutzergruppe, Anschaffungsvorschlag, Bemerkung, E-Mailadresse, Rückmeldungswunsch.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers § 6 Nr. 2 DSG EKD.
Bitte senden Sie eine E-Mail mit den Angaben zur Konversation an:
webmaster@evh-bochum.de oder rufen Sie 0234 36901 227 an, um etwaige Anliegen zu klären.
Auf unserer Internetseite werden E-Mail-Adressen angegeben, die für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Die bekannt gemachten E-Mail-Adressen können für allgemeine Mitteilungen genutzt werden. Bitte bedenken Sie bei E-Mail-Kontakten, dass alle E-Mails über das Internet unter Umständen auch von Unbefugten gelesen werden können. Daher sollten keine vertraulichen Mitteilungen auf diesem Wege übermittelt werden.
Die Hochschule verwendet zurzeit keine elektronischen Signaturen. Dokumente, die eine „besondere Schriftform“ erfordern und/oder fristgebunden sind, dürfen daher nicht per E-Mail übermittelt werden. Bitte übermitteln Sie diese Dokumente per Post oder Telefax.
Aus Sicherheitsgründen sollten E-Mails möglichst im Text-Format versendet werden. Dokumente, die als Anlage mit einer E-Mail abgesendet werden, sollten nur allgemein bekannte Formate haben und keine Dateiformate mit ausführbarem Code enthalten (.scr, .exe, .bat, .pif, .dll, .vbs). Sofern derartige Dateien als Anhang verschickt werden sollen, müssen sie gepackt werden (z. B. im ZIP-,TAR-, RAR- oder ARJ-Format). Wenn Sie uns eine E-Mail senden, so wird Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist § 6 Nr. 4 DSG EKD. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung § 6 Nr. 5 DSG EKD.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hier liegt auch das erforderliche kirchliche Interesse an der Verarbeitung der Daten.
IX. HAN-Server (Bibliothek)
Der HAN Server der Bibliothek bietet Zugriff auf nicht öffentliche E-Resoucen der Bibliothek der Evangelischen Hochschule RWL.
a) Zugang zu den E-Resourcen: Bibliotheksnummer, Passwort
b) Webserver-Log
Webseite, die Sie bei uns besuchen
c) Statistische Auswertung
Protokoll-ID. Protokoll-ID des gestarteten E-Skripts.
Größe. Zahl der übertragenen Bytes während der Nutzung.
Benötigte Zeit. Zeit, die benötigt wurde, um die Daten zu übertragen.
Datum. Datum der Datenübertragung.
Benutzer. Kennung des Benutzers, der das Skript gestartet hat.
Computer. Kennung der Station, die das Skript gestartet hat.
Detailansicht des Protokolls
Protokoll-ID. Protokoll-ID des E-Skripts.
Sitzung. Sitzungs-ID.
Größe. Menge der übertragenen Daten in Bytes.
Datum. Zeit und Datum, zu dem die Datenübertragung begann.
Stoppdatum. Zeit und Datum, zu dem die Datenübertragung beendet wurde.
Benutzer. Benutzerkennung, unter der das E-Journal aufgerufen wurde.
Computer. Kennung der Station, von der das E-Journal aufgerufen wurde.
Protokollgruppe. Gruppe, in der der Datensatz protokolliert wird.
Benutzergruppe. Benutzergruppe, in der der Datensatz protokolliert wird.
Alle erhobenen Daten werden nur zur Verbesserung unseres Angebots erhoben. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt!
X. Library Management System / Bibliothekskatalog (OPAC)
Das Library Management System (LMS) der EvH RWL ist Bibliotheca Plus der Firma OCLC. Das LMS ist die zentrale Software zur Speicherung von Daten der Bibliotheksnutzer und des Medienbestandes.
Im Datenbestand des LMS werden folgende personenbezogenen Daten gespeichert.
Anzahl der entliehenen Medien im laufenden Jahr und gesamt
Titel der aktuell entliehenen und der vorgemerkten Medien
Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung der Aufgaben der Hochschulbibliothek erforderlich ist, dient § 6 Nr. 3 DSG EKD als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für die Ausübung kirchlicher Aufsicht.
3. Zweck der Datenverarbeitung/Löschung der Benutzerdaten
Ihre personenbezogenen Daten (s.o.) verwenden wir ausschließlich zur Erfüllung und Bearbeitung bibliothekarischer Vorgänge. Abgearbeitete Vorgänge werden nicht gespeichert. Nach Beendigung des Studiums oder nach einem Jahr Inaktivität werden die Benutzerdatensätze gelöscht.
Der Web-Opac (Katalog) ist eine Suchmaschine zum Durchsuchen des Bestandes der Hochschulbibliothek der EvH RWL. Der Web-Opac greift auf die Datenbasis des LMS zu. Für die eingetragen Benutzer der Hochschulbibliothek bietet der Opac eine erweiterte Kontofunktion.
a) Web-Opac Suchmaschine : Session Cookie. Zufallsgenerierte alphanumerische Textdatei. Sie wird nach Beedigung der Sitzung gelöscht.
b) Selfservice-Funktion des Benutzerkontos
Bibliotheksnummer, Passwort, ausgeliehene Medien, vorbestellte Medien, Gebühren.
Protokollierung in den Server-Logfiles:
XII. Social Media Plattformen
EvH Facebookseite (Fanpage)
Die EvH RWL betreibt im Rahmen ihrer Öffentlichkeitsarbeit im Social Media Dienst Facebook eine sogenannte Fanpage.
Die EvH RWL greift für die hier angebotenen Informationen auf die technische Plattform und die Dienste der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland, zurück.
Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Alternativ können Sie die über diese Seite angebotenen Informationen auch auf unserem Internet-Angebot unter www.evh-bochum.de abrufen.
Beim Besuch unserer Facebook-Seite erfasst Facebook u.a Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC, Tablet oder Smartphone vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Facebook-Seiten statistische
Informationen über die Inanspruchnahme der Facebook-Seite zur Verfügung zu stellen.
Die vollständigen Datenrichtlinien von Facebook finden Sie hier: https://de-de.facebook.com/privacy/explanation
Beim Zugriff auf eine Facebook-Seite wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an Facebook übermittelt. Nach Auskunft von Facebook wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei "deutschen" IP-Adressen) und nach 90 Tagen gelöscht. Facebook speichert
darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (z.B. im Rahmen der Funktion "Anmeldebenachrichtigung"); gegebenenfalls ist Facebook damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.
Über in Webseiten eingebundene Facebook-Buttons ist es Facebook möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem Facebook-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden.
Wir als Anbieter des Informationsdienstes erheben und verarbeiten nur die in Facebook Insights erhobenen Daten zur Bewerbung unserer Hochschule und der angebotenen Studiengänge.
Diese Datenschutzerklärung finden Sie in der jeweils geltenden Fassung unter dem Punkt "Datenschutz" auf unserer Facebook-Seite und unter www.evh-bochum.de/datenschutzerklaerung.html.
Antworten zu Fragen zu unserem Informationsangebot können Sie gerne stellen;
Ihre Ansprechpartnerin in der Pressestelle und Öffentlichkeitsarbeit ist:
Julia Gottschick, M.A.
Tel.: 0234 36901-123
E-Mail: gottschick@evh-bochum.de
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSG EKD und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der verantwortlichen Stelle zu:
Sie haben das Recht, von der EvH RWL Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten nach § 19 DSG EKD verlangen. Die Auskunft ist unentgeltlich.
Sie haben das Recht auf Berichtigung nach § 20 DSG-EKD.
Sie haben das Recht auf Löschung nach § 21 DSG EKD.
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach § 22 DSG EKD.
Sie können von uns verlangen, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit nach § 24 DSG EKD.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gemäß § 6 Nummer 1, 3, 4 oder 8 DSG EKD Widerspruch einzulegen.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: webmaster@evh-bochum.de
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen gem. § 46 DSG EKD das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein. Die Aufgaben der Datenschutzaufsicht werden durch den Beauftragten für den Datenschutz der Evangelische Kirche in Deutschland (BfD EKD) wahrgenommen. Als Ansprechpartner für Datenschutzanfragen, die die EvH RWL betreffen, ist die regionale Außenstelle Dortmund des BfD EKD zuständig. Wenn Sie der Ansicht sind, bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns verletzt worden zu sein, wenden Sie sich bitte an: