Source: https://www.ogv-offenthal.de/index.php/kontakt/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2020-08-11 10:06:36
Document Index: 141557397

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art 6', 'Art 6', '§ 195', 'Art 17', '§ 34', 'Art. 77', '§ 19', 'Art. 22', 'Art 21', 'Art. 21', 'Art. 6']

Monatsmitteilung August 2020
(abgesagt) Monatstreffen September 2020
Öffentlicher Keltertermin 2020
Datenschutzhinweise für Mitglieder des OGV Offenthal 1906 e. V.
Version 1 vom 22.05.2018
Informationen nach Art. 13, 14 und 21 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Mitglieder des Vereins über die Verarbeitung personenbezogener Daten und die nach datenschutzrechtlichen Regelungen bestehenden Ansprüche und Rechte der Mitglieder.
1. Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Vorstand des Vereins:
OGV Offenthal 1906 e. V.
℅ Matthias Würz
Telefon: 06074/1511
2. Daten, die erfasst und verarbeitet werden
Der OGV Offenthal 1906 e. V. verarbeitet Daten, die er im Rahmen der Vereinstätigkeit von seinen Mitgliedern erhält. Zu diesen Daten gehören: Vorname, Nachname, Geschlecht (für die Anrede), Titel (für die Anrede), Geburtsdatum, Anschrift (bestehend aus Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Ortsteil), Telefonnummer (Mobil und/oder Festnetz), Status (Einzel-, Familien, Schüler oder Mehrfachmitgliedschaft), Mitglied seit (Datum), Email-Adresse, Art der Beitragszahlung (Selbstzahler oder Teilnahme am Beitragseinzugsverfahren). Bei Familienmitgliedschaft die Zugehörigkeit der Familienangehörigen zum Hauptmitglied. Bei Teilnahme am Beitragseinzugsverfahren die IBAN, das Kreditinstitut (ermittelt aus der IBAN) und der Kontoinhaber. Darüber hinaus verarbeitet der OGV Offenthal 1906 e. V. keine Daten. Die genannten Daten werden bei der Beantragung der Mitgliedschaft erhoben.
Der OGV Offenthal 1906 e. V. verarbeitet die personenbezogen Daten zum Zweck der Vereinsverwaltung und den in der Vereinssatzung definierten Zwecken. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz.
3.1 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO das Vertragsverhältnis über die Mitgliedschaft zwischen den Mitgliedern und dem Verein.
3.2 Soweit erforderlich, verarbeitet der OGV Offenthal 1906. e. V. im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus, zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins und von Dritten. Beispiele:
3.3 Da die Mitglieder dem OGV Offenthal 1906 e. V. eine Einwilligung nach Art 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO nicht explizit erteilt haben, verarbeitet der Verein demgemäß keine personenbezogen Daten für andere als die vorgenannten Zwecke.
3.4 Soweit durch gesetzliche Vorgaben notwendig verarbeitet der OGV Offenthal 1906 e. V. nach Art 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO personenbezogene Daten auf begründete und schriftliche Anfrage der Behörden.
Die Daten werden ausschließlich für Verwaltungsaufgaben des Vereins benutzt. Die Nutzung erfolgt ausschließlich durch Mitglieder des Vorstands, insbesondere dem 1. Vorsitzenden, der Schriftführerin und dem Kassenwart. Den Kassenprüfern wird für die Dauer ihrer Kassenprüfung Zugriff auf die Buchführung zur Verfügung gestellt, die personenbezogene Daten über die Zahlungen der Mitgliedsbeiträge enthält.
Eine Auftragsverarbeitung durch andere Stellen findet nicht statt.
Unter bestimmten Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein: öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung (siehe 3.2)
Soweit erforderlich, verarbeitet und speichert der OGV Offenthal 1906 e. V. die personenbezogenen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft. Die Speicherdauer unterliegt auch gesetzlichen Verjährungsfristen, z. B. nach §§ 195 ff BGB in der Regel 3 Jahre.
Personenbezogene Daten werden nicht in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt. Daten werden nicht in Cloudservices gespeichert, weil der Speicherort außerhalb Deutschlands liegen könnte. Die Daten werden verschlüsselt und passwortgeschützt, sofern sie per Email zwischen den berechtigten Nutzern (siehe 4) verschickt werden.
7. Datenschutzrechte der Mitglieder
- Löschung nach Art 17 DSGVO,
Bei Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).
Zuständige Behörde: Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Email:
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, Telefon: +49 611 1408 – 0
Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft müssen vom Mitglied nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Vereinsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung der OGV Offenthal 1906 e. V. gesetzlich verpflichtet ist. Ohne diese Daten muss in der Regel die Mitgliedschaft abgelehnt bzw. die Mitgliedschaft beendet werden.
Eine ausschließlich automatisierte Verarbeitung bzw. Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
10. Widerspruchsrecht nach Art 21. DSGVO
Obwohl der Verein keine Direktwerbung betreibt, haben die Mitglieder selbstverständlich trotzdem das Recht einer solchen gemäß Art. 21 DSGVO zu widersprechen. Die personenbezogenen Daten werden in keinem Fall an Werbetreibende weitergegeben.
Mitglieder haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legt das Mitglied Widerspruch ein, werden die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, der Verein kann zwingend schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten des Mitglieds überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und ist zu richten an die unter 1. genannte Adresse.
Diese Datenschutzhinweise können aufgrund von Änderungen, z. B. der gesetzlichen Bestimmungen, zu einem späteren Zeitpunkt angepasst werden. Eine jeweils aktuelle Fassung wird dann an alle Mitglieder kommuniziert.