Source: https://hb.3sigma.it/privacy/
Timestamp: 2020-01-29 02:33:22+00:00
Document Index: 69970254

Matched Legal Cases: ['art 45', 'art 28', 'art 28', 'art 13', 'art 9', 'art 28', 'art 28', 'art 28']

Privacy - Informativa sui dati | Hotel Brunelleschi
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Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine dei Siti Hotel Brunelleschi eventualmente predisposte per l’erogazione di determinati servizi. Al momento del check-in il cliente riceverà ulteriore informativa in merito al trattamento dei propri dati personali in relazione al servizio alberghiero.
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I dati conferiti saranno trattati per il tempo strettamente necessario a fornire riscontro alle richieste ed alle comunicazioni inoltrate volontariamente dal cliente. Nel caso dell’invio di curriculum solo per il tempo strettamente necessario alla valutazione della candidatura. I dati trattati per finalità di prenotazione del soggiorno presso l’Hotel tramite il sito web saranno conservati per tutta la durata del rapporto e successivamente, a pagamento effettuato, per 10 anni (il tempo previsto per la prescrizione ordinaria). I dati personali conferiti per ricevere newsletter e per ricevere offerte promozionali (marketing) saranno conservati per 10 anni. I dati inerenti alla navigazione web sono conservati per non più di sette giorni. I cookies sono conservati per il periodo indicato nella policy cookies.
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L’accesso ai Dati Personali raccolti a seguito della consultazione del sito web ed invio di richieste e / o prenotazioni tramite sito web è consentito solo agli incaricati del trattamento, espressamente autorizzati dal Titolare, ed ai responsabili del trattamento designati con incarico avente le caratteristiche di cui all’art 28 RGPD.
BLASTNESS SRL – P.IVA/C.F.: 01195440118 – N.ISCRIZIONE REA DI MILANO 2107189 Sede Legale: Galleria del Corso, 2 – 20122 Milano, Italia, con riferimento al trattamento dei dati personali conferiti dei clienti per effettuare una prenotazione del soggiorno tramite il sito web di Hotel Brunelleschi, per mezzo della gestione del motore di prenotazione. Più precisamente, si segnala che laddove intendesse far luogo ad una prenotazione sui Siti Hotel Brunelleschi, l’utente verrà collegato al motore di ricerca per prenotazioni gestito da BLASTNESS SRL, https://www.blastnessbooking.com/, che assicura una sessione di accesso crittografata e protetta.
MailUp S.p.A. con sede legale in Viale F. Restelli 1, 20124 Milano (Italia), che gestisce il servizio MailUP per la gestione dell’inoltro delle comunicazioni email, con la quale abbiamo sottoscritto accordo nel rispetto di quanto previsto dalla normativa e dall’art 28 RGPD.
L’elenco dei responsabili esterni aggiornato è a disposizione presso la sede legale del titolare del trattamento. In qualunque momento può richiedere l’elenco aggiornato contattando il titolare del trattamento agli indirizzi ed ai contatti indicati nel presente atto.
Le richieste rivolte al Titolare potranno essere inviate ai contatti del Titolare del trattamento al seguente indirizzo: BINFI SPA, in via De’ Martelli, n. 5, 50122 Firenze, numero di telefono: 055.27370, email: info@hotelbrunelleschi.it.
2. INFORMATIVA RESA AI CLIENTI DI BINFI SPA RESA PRESSO LA STRUTTURA HOTEL BRUNELLESCHI.
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016. (REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI, “RGPD”).
Il presente documento (“Informativa”) intende fornirLe indicazioni in merito al trattamento delle informazioni, come di seguito specificate, che verranno da Lei fornite al Titolare del Trattamento sotto indicato e che verranno trattate da esso per le finalità indicate nel presente documento. L’Informativa, in particolare, è resa ai sensi dell’art 13 D.lgs 196/2003 e del Regolamento UE n. 679/2016 (“RGPD”), artt. 13, e successive norme nazionali di adeguamento (congiuntamente al RGPD “Normativa Applicabile”).
Il Titolare del Trattamento, ovverosia la persona giuridica che determina le finalità e i mezzi di trattamento dei dati personali, è BINFI SPA, piva 01043670478 codice fiscale 03129270488, (società che gestisce la struttura Hotel Brunelleschi), avente sede legale a Firenze, in via De’ Martelli, n. 5, numero di telefono 055/27370: email: info@hotelbrunelleschi.it
Nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente Informativa, potranno essere trattate informazioni che possono essere considerate come: a) “Dati di natura comune”, nei quali rientrano le Sue generalità, quelle delle persone che soggiornano con Lei, le Sue coordinate bancarie, i Suoi recapiti, dati di fatturazione (quali, per esempio, a titolo esemplificati, numero di cellulare, indirizzo di residenza o del domicilio, indirizzo e-mail.); b) “Dati Particolari” in quanto caratterizzati, ai sensi della normativa applicabile, da una particolare natura; a titolo esemplificativo si fa riferimento a quelli che sono in grado di fornire informazioni sullo stato o su condizioni di salute dell’utente, le convinzioni religiose o filosofiche (art 9 Regolamento UE . 679/2016).
Per comodità di riferimento, all’interno della presente Informativa, l’espressione “Dati Personali” dovrà essere intesa come riferimento sia a tutti i Suoi Dati di natura comune sia Dati Particolari, salvo sia diversamente specificato.
3.1 per la gestione del Suo rapporto contrattuale relativo al servizio alberghiero e/o di ristorazione, ovvero per dare esecuzione a misure precontrattuali (quali, per esempio, la richiesta di informazioni o quella di preventivo), per acquisire e confermare la Sua prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori, e per fornire i servizi richiesti. Lei potrebbe decidere di conferire al Titolare Dati Particolari al fine di segnalare una Sua esigenza inerente alla Sua salute, quale, ad esempio, allergie, patologie, e/o intolleranze alimentari o di altra natura, vale a dire quei dati che rivelano condizioni relative alla tutela della salute. Trattandosi di trattamenti necessari per la definizione dell’accordo contrattuale, per la sua successiva attuazione, e/o per eseguire i servizi da Lei richiesti, Lei è libero di conferire i Suoi Dati Personali, tuttavia in caso di mancato conferimento di essi non potremo confermare la prenotazione o fornirle i servizi richiesti.
Base giuridica del trattamento: esecuzione di un rapporto contrattuale, esecuzione obblighi di legge, legittimo interesse del Titolare in relazione ad eventuali contestazioni inerenti il rapporto contrattuale.
Per tale finalità, i Suoi dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto e successivamente per 10 anni (il tempo previsto per la prescrizione ordinaria). Eventuali Dati Particolari da Lei conferiti saranno conservati esclusivamente per il tempo strettamente necessario per svolgere il servizio richiesto, salvo che ci fornisca il consenso per mantenerli per un periodo più lungo;
3.2 per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che ci impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013). Il conferimento dei dati è obbligatorio e non richiede il Suo consenso, ed in caso di rifiuto a fornirli non potremo ospitarla nella nostra struttura.
Base giuridica del trattamento: esecuzione di obblighi di legge.
Per tale finalità, i dati acquisiti non vengono da noi conservati dopo la cessazione del rapporto di cui al punto 3.1, a meno che non ci fornisca il consenso alla conservazione come previsto al punto 3.5;
3.3 per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il Suo consenso. I dati sono trattati da noi e da nostri incaricati, e vengono comunicati all’esterno solo in adempimento ad obblighi di legge. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirLe i servizi richiesti.
Base giuridica del trattamento: esecuzione di un rapporto contrattuale, esecuzione obblighi di legge, legittimo interesse (in caso di controlli da parte delle autorità preposte).
Per tali finalità, i Suoi dati saranno conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative;
3.4) per renderLe servizi volti alla soddisfazione del cliente, effettuati su Sua richiesta, riguardanti una Sua esigenza e/o preferenza, quale, ad esempio, una stanza o un piano preferito per l’alloggio, presenza di oggetti e/o altro. Per questa finalità Lei potrebbe decidere di conferire al Titolare anche Dati Particolari. Tali categorie di dati potranno essere trattate dal Titolare solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.
Per tale finalità, i dati acquisiti non vengono da noi conservati dopo la cessazione del rapporto di cui al punto 3.1, a meno che non ci fornisca il Suo consenso alla conservazione.
3.5) per accelerare le procedure di registrazione in Hotel di cui alle finalità 3.1, 3.2. e 3.3 in caso di Suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura alberghiera. Per tali finalità, previa acquisizione del Suo consenso revocabile in qualsiasi momento, i Suoi dati, conferiti per le categorie di dati e finalità di cui ai punti 3.1, 3.2 e 3.3, saranno utilizzati quando sarà nuovamente nostro ospite.
Per tale finalità i Suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di 10 anni
3.6) per garantirLe l’applicazione dei servizi di cui alla finalità 3.4 (volti al raggiungimento della soddisfazione del cliente) in caso di Suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura alberghiera. Per tali finalità, previa acquisizione del suo consenso revocabile in qualsiasi momento, i suoi dati saranno utilizzati quando sarà nuovamente nostro ospite.
Per tale finalità i Suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di 10 anni,
3.7) per fini di protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio aziendale attraverso un sistema di videosorveglianza di alcune aree della struttura, individuabili per la presenza di appositi cartelli. Per tale trattamento non è richiesto il Suo consenso, in quanto persegue il nostro legittimo interesse a tutelare le persone ed i beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo e per finalità di prevenzione incendi e di sicurezza del lavoro.
Base giuridica del trattamento: legittimo interesse del Titolare del trattamento.
Per tale finalità Le immagini registrate sono cancellate dopo 24 ore, salvo festivi o altri casi di chiusura dell’esercizio, e comunque non oltre una settimana. Non sono oggetto di comunicazione a terzi, tranne nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.
3.8) per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a Lei indirizzati durante il Suo soggiorno. Per tale finalità è necessario il Suo consenso. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento.
Per tale finalità i Suoi dati saranno conservati fino alla Sua partenza dalla struttura alberghiera.
3.9) per finalità di marketing e dunque per inviarLe reminders e comunicazioni promozionali, per inviarLe nostri aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate dal Titolare del Trattamento, comunicazioni relative ad eventi organizzati dal Titolare. Il conferimento dei Suoi Dati Personali per questa finalità è facoltativo e non Le impedirà di usufruire del servizio di cui alle finalità di cui al punto 3.1) e di quelle ulteriori eventualmente da Lei prescelti. Tali categorie di dati potranno essere trattate dal Titolare solo previo Suo libero ed esplicito consenso, revocabile in qualsiasi momento, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.
Per tale finalità i Suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di 10 anni.
3.10 per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter da parte del Titolare del Trattamento. Il conferimento dei Suoi Dati Personali per questa finalità è facoltativo e non Le impedirà di usufruire del servizio di cui alle finalità di cui al punto 3.1) e di quelle ulteriori eventualmente da Lei prescelti. Tali categorie di dati potranno essere trattate dal Titolare solo previo Suo libero ed esplicito consenso, revocabile in qualsiasi momento, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.
3.11 in presenza di specifico consenso, per finalità di trattamento automatizzato e/o profilazione. La informiamo che nell’effettuare le comunicazioni per finalità di marketing e l’invio della newsletter al cliente, tramite email, per le finalità di cui ai punti 3.9) e 3.10), il Titolare pone in essere un trattamento anche automatizzato, profilazione, basato su indici e parametri prestabiliti, in quanto utilizziamo la piattaforma e gli strumenti informatici di MailUP per inviare le nostre comunicazioni. In particolare, MailUP fornisce informazioni su chi apre le newsletter e clicca sui link contenuti nella email ricevuta. In particolare, MailUP attraverso sistemi di tracciamento statistico (ad esempio web beacons), consente di rilevare l’apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all’interno dell’email, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l’email, e altri dettagli simili. La logica utilizzata nell’impiego del trattamento considerato, consiste nell’inviare newsletter ed offerte commerciali a soggetti che interagiscono con Binfi Spa (Hotel Brunelleschi), interessati al servizio e/o ai prodotti del Titolare ed evitare l’inoltro di comunicazioni non desiderate. L’attività di profilazione (previo consenso dell’interessato) è limitata ai dati da lei forniti (senza arricchimento di dati). Lei ha diritto di non prestare il consenso a trattamento mediante profilazione e comunque, in ogni momento può opporsi al presente processo come indicato nella presente informativa nella sezione Diritti degli interessati. Base giuridica del trattamento: consenso dell’interessato.
Oltre ai casi in cui si renda necessario contattarLa per esigenze connesse alla gestione della Sua posizione contrattuale, ove Lei acconsenta al trattamento dei Suoi dati, oltre che per le finalità di cui al punto 3.1), anche per le finalità di cui al punto 3.9), Lei potrà essere contattato via e-mail, sms, o attraverso ogni strumento elettronico equivalente oppure a mezzo posta cartacea o chiamata tramite operatore a tutti i recapiti forniti. Ove prediliga essere contattato solo ad uno o alcuni di tali recapiti, ne potrà fare espressa richiesta contattando il Titolare del trattamento ai recapiti indicati al punto 1) della presente informativa. I Suoi dati saranno conservati in uno o più appositi archivi o database del Titolare, nel rispetto dei tempi di conservazione indicati per ciascuna finalità, ad esclusione dei Dati Particolari che saranno conservati solo se riceveremo il Suo consenso a farlo.
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità indicate nel presente atto:
– a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati in conformità ai requisti del RGPD responsabili esterni del trattamento dei dati, amministratori di sistema/esperti informatici;
– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.). I responsabili del trattamento sono nominati espressamente da parte del titolare sulla base di accordo scritto ai sensi dell’art 28 e 29 del Regolamento Europeo.
Il Titolare ha nominato quale Responsabile del Trattamento ai sensi dell’art 28 RGPD: MailUp S.p.A. con sede legale in Viale F. Restelli 1, 20124 Milano (Italia), che gestisce il servizio MailUP per la gestione dell’inoltro delle comunicazioni email, con la quale abbiamo sottoscritto accordo nel rispetto di quanto previsto dalla normativa e dall’art 28 RGPD.
Le informazioni potranno, inoltre, essere comunicate ogni qualvolta la comunicazione possa essere necessaria per adempiere a richieste dell’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza. I dati raccolti non verranno in nessun caso diffusi. A tal riguardo Le segnaliamo che nel caso di pernottamento presso questa struttura, il Titolare, in forza della normativa italiana vigente, è obbligato a trasmettere i dati delle persone che permangono presso la struttura per la notte alle suddette autorità.
I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia, e comunque all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Desideriamo inoltre informarLa che in base al RGPD Lei ha il diritto di:
La informiamo inoltre che i predetti diritti potranno essere esercitati mediante richiesta scritta rivolta senza formalità al Titolare ai contatti indicati ai punti 1.
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