Source: http://ci2.co/es/noticias/tratamiento-de-datos
Timestamp: 2019-03-21 01:48:31
Document Index: 236795851

Matched Legal Cases: ['artículo 34', 'artículo 11', 'artículo 8', 'artículo 10', 'artículo 6', 'Artículo 12']

Políticas tratamiento de datos | Ci2
En cumplimiento de la normatividad nacional vigente sobre Tratamiento de Datos, Compañía Internacional de Integración S.A. – Ci2 S.A. –, solicita a las personas cuyos datos personales obtuvo, con anterioridad a la entrada en vigencia del Decreto 1377/13 y en razón a las diferentes actividades mediante las cuales desarrolla su objeto social, que a través del link conozcan las Políticas sobre Tratamiento de Datos de la Empresa y autoricen de manera libre e informada que los suyos sigan siendo objeto de Tratamiento según las mismas y para las finalidades que allí se describen. En dichas Políticas encontrarán también sus derechos como titulares de la información y los canales de comunicación dispuestos por la Compañía para su ejercicio.
COMPAÑÍA INTERNACIONAL DE INTEGRACIÓN S.A. - Ci2 S.A. - es una empresa comercial nacional legalmente constituida de acuerdo a las leyes de la República de Colombia, identificada con NIT 830.056.149-0 y domiciliada en Bogotá DC avenida calle 26 #96J-90 oficina 404, edificio OPTIMUS.
En desarrollo de nuestro objeto social, la actividad económica principal de la Compañía es Comercio al por mayor de equipo, partes y piezas electrónicos y de telecomunicaciones. Adicionalmente contamos con alcance para Procesos estratégicos, operativos y administrativos; abarcando la gerencia y ejecución de proyectos de ingeniería en telecomunicaciones, seguridad electrónica, CCTV, investigación, diseño, desarrollo e innovación de soluciones tecnológicas, incluyendo el suministro, soporte técnico, montaje, instalación, consultoría, interventoría, mantenimiento y servicios asociados; comercialización de equipos y software para informática y sistemas de respaldo de energía de baja tensión
Objetivo y normatividad aplicable
La Presentes política tiene como objetivo dar un adecuado cumplimiento a la normatividad nacional vigente sobre Tratamiento y Protección de Datos Personales: Ley 1581/12 y Decreto 1377/13; entendiéndose que en caso de contradicción entre lo aquí consignado y la normatividad citada, primará esta última.
En caso de entrar en vigencia cualquier disposición legal que adicione, modifique, desarrolle o reemplace dichas normas, la presente Política de Tratamiento de Datos se entenderá cobijada por las mismas, procediendo en dicho caso la Compañía a hacer los ajustes y modificaciones pertinentes.
Los conceptos con implicaciones jurídicas utilizados en el presente documento tendrán el significado que a los mismos le asigne la ley.
Los conceptos que no tengan implicaciones jurídicas, tendrán el significado que normalmente se les asigna en nuestro país dentro del entorno sociocultural al que pertenece la empresa.
Siendo así, el presente listado, tomado directamente de ley 1581/12 artículos 3 y 5 y decreto 1377/13 artículo 34, se limita a las expresiones con implicaciones jurídicas más usadas dentro del presente documento:
DATO SENSIBLE: ... (...) aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Las Política de Tratamiento de Datos contendida en el presente documento aplica al Tratamiento de los Datos que la Compañía recepcione u obtenga de todas aquellas personas tanto naturales como jurídicas con las que entre en relaciones debido al desarrollo de su objeto social, esto incluye a empleados, clientes, proveedores, etc.
Alcance de la autorización
La autorización dada por el Titular de la información o por la persona facultada para suministrar la información cuando se trate de personas jurídicas o casos especiales, se extiende a:
El Tratamiento de los Datos, esto es: su recolección, almacenamiento, uso, manejo, circulación y supresión.
La verificación en fuentes de acceso público tanto públicas como privadas, de los Datos suministrados
La consulta de nuevos Datos en fuentes de acceso público, tanto públicas como privadas
La Transmisión de los Datos
La Transferencia de los Datos
La Compañía tratará los Datos según la autorización que para ello se le confiera por su titular, solo durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el Tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. Una vez cumplida la o las finalidades del tratamiento y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario, la Compañía procederá a la supresión de los datos personales en su posesión. No obstante, lo anterior, los datos personales deberán ser conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.
La Compañía documentará los procedimientos para el Tratamiento, conservación y supresión de los Datos personales de conformidad con las disposiciones aplicables a la materia de que se trate, así como las instrucciones que al respecto imparta la Superintendencia de Industria y Comercio. (artículo 11 decreto 1377/13)
Las finalidades del Tratamiento de Datos por parte de la Compañía son:
El correcto y eficiente desarrollo de su objeto social
El cumplimiento de sus obligaciones legales y contractuales
El conocimiento de sus proveedores, contratistas, clientes, empelados, etc.
La optimización de sus procesos internos
La optimización de las comunicaciones con los mismos
La disposición de una herramienta que permita obtener el cumplimiento de las obligaciones adquiridas por parte de éstos.
En función de esta última finalidad, la autorización para el Tratamiento de Datos suministrada por los Titulares de los mismos o por las personas facultadas para dar dicha autorización, se extiende a la Transmisión y Transferencia de los mismos, tanto dentro del país como en el exterior, con aquellos terceros como abogados, casas de cobranza, entidades financieras, entidades del estado, etc. que en un momento dado puedan colaborar con la consecución de las finalidades señaladas.
Principios generales aplicables al tratamiento de datos
La Compañía, en desarrollo de su objeto social y siempre dentro del marco de la ley y de sus Estatutos, recepciona, obtiene, almacena y trata Datos de personas tanto naturales como jurídicas; dicho Tratamiento, en cumplimiento de la normatividad nacional vigente, se someterá a los siguientes protocolos:
AUTORIZACIÓN PREVIA: Salvo norma en contrario, Ci2 S.A. no dará Tratamiento a Datos Personales de personas jurídicas o naturales, sin contar antes con la autorización voluntaria e informada del Titular de dichos Datos, o de la persona facultada para dar dicha autorización en el caso de personas jurídicas. Se anota a este respecto que la Compañía, de acuerdo a los postulados constitucionales y legales, presume la buena fe de quien le suministra los datos, y, por tanto, la facultad de dicha persona para dicho suministro. En consecuencia, no se hace responsable por las violaciones legales cometidas por aquellos que le suministren información sin estar facultados para ello.
OBSERVANCIA DE LA FINALIDAD: Salvo norma en contrario, Ci2 S.A. no dará a los Datos que le suministren, una finalidad diferente a la autorizada por el Titular de la misma o por la persona facultada para autorizar su Tratamiento.
CALIDAD DEL DATO: Salvo norma en contrarios, Ci2 S.A. presume la veracidad, completitud, verificabilidad, vigencia y exactitud, de los datos sujetos a su Tratamiento. Para garantizar la comprensibilidad y utilidad de los Datos, la Compañía solicitará corrección u ampliación de aquellos Datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
RESPETO A LOS DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN: La Compañía dispondrá de canales físicos, telefónicos y electrónicos para que el Titular o la persona facultada para ello, ejerza los derechos que le asisten respecto de los datos bajo Tratamiento, tales como solicitar información, modificación o supresión de los mismos, etc.; de conformidad con los dispuesto en la Ley 1581/12 y Decreto 1377/13.
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN: Salvo norma en contrario, la Compañía salvaguardará el acceso a los Datos bajo su Tratamiento (aun cuando la relación que dio origen a dicho tratamiento haya concluido) permitiendo su acceso, transfiriéndolos o transmitiéndolos, solo a aquellas personas autorizadas dentro o fuera de la Compañía que para cumplimiento de las finalidades antedichas deban conocerlos.
INTEGRIDAD DE LA INFORMACIÓN: La Compañía permitirá el acceso a los Datos bajo su Tratamiento solo a las personas antedichas, de manera que los mismos no puedan ser adulterados, modificados, consultados, usados, accedidos, eliminados o conocidos por personas no Autorizadas.
NECESIDAD: La Compañía solo recolecta y somete a Tratamiento aquellos Datos necesarios para el cumplimiento de las finalidades señaladas en el numeral 6 del presente documento.
Los Titulares de los Datos sujetos a Tratamiento por parte de la Compañía, tienen los siguientes derechos consagrados en la ley 1581/12 artículo 8 y el decreto 1377/13.
El Procedimiento previsto por la Compañía para que los Titulares ejerzan los derechos contemplados en el artículo anterior son es el previsto en los artículos 14 y 15 de la ley 1581/12:
CONSULTAS: Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos, sea esta del sector público o privado. El Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento deberán suministrar a estos toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.
RECLAMOS: El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en esta ley, podrán presentar un reclamo ante el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
Excepciones a la necesidad de autorización para tratamiento
De conformidad con el artículo 10 de la ley 181/12, no será necesaria la autorización del Titular de la información, en los siguientes casos:
Si impone una carga desproporcionada para la compañía o es imposible solicitar a cada titular el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales y poner en su consentimiento las políticas de tratamiento de la información y el modo de ejercer sus derechos, a pesar de implementar los mecanismos alternos como diarios de circulación nacional, diarios locales o revistas, páginas de internet del responsable, entre otros, se informara a la Supertiendencia de Industria y Comercio de este hecho, dentro de los cinco (5) días siguientes a la implementación de estas políticas.
Datos sensibles y datos de niñas, niños y adolescentes
De conformidad con lo estipulado en el artículo 6 del decreto 1377 de 2013, la autorización de los Datos Sensibles no es obligatoria. Tienen la categoría de sensibles del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el aquellos que afectan la intimidad origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
La Compañía no condicionará las relaciones con el Titular de la información a la autorización de Tratamiento de sus Datos sensibles.
Los Datos de niños, niñas y adolescentes por parte de la Compañía, se acogerá a lo dispuesto en el Artículo 12 del decreto 1377/13: El Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, excepto cuando se trate de datos de naturaleza pública, y cuando dicho Tratamiento cumpla con los siguientes parámetros y requisitos:
Área encargada del tratamiento
El área encargada dentro de la Compañía como Responsable del Tratamiento de Datos es la Dirección del SGISI Proceso E a través del Coordinador de Seguridad de la Información. Esta área se encargará del cumplimiento de las presentes Políticas y de tramitar los requerimientos referentes a los mismos.
Canales y horarios de comunicación
Dirección física: Avenida Calle 26 # 96 J - 90
Teléfono: 6085858
E-mail: sgi@ci2.co
Persona encargada: Coordinador de Seguridad de la Información
La modificación de las presentes Políticas en ningún caso será oculta. La versión de este documento para acceso de los Titulares de la información siempre será la actualizada, y el mismo podrá ser consultado a través de las actividades en el E1-P1 Procedimiento Control de Documentos y Registros establecidas por la compañía.
Las presentes políticas entran a regir a partir del 05 de Julio de 2016.
Dado en Bogotá D.C., a los 30 días del mes Junio del año 2016 por aprobación de la Gerencia General.
mesadeayuda@ci2.co
(571) 5552353 Op. 0
317 5178956