Source: http://heilbronn.ihk.de/nebenmenue/infothek/ihkhndsgvovergabeverfahren/index.aspx
Timestamp: 2019-05-22 07:38:14
Document Index: 305256598

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 8', '§ 6', '§ 6', '§ 8', '§ 20']

Vergabeverfahren - IHK Heilbronn-Franken
DOKUMENTNUMMER: IHK009061
Informationspflichten gemäß Artikel 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für Vergabeverfahren
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Durchführung von Vergabeverfahren zum Zweck der Teilnahmeantragsprüfung, der Prüfung und Wertung von Angeboten, der Kommunikation mit Bewerbern/Bietern (z. B. Beantwortung von Bewerber-/Bieterfragen) und der Dokumentation/Archivierung sowie zu Statistikzwecken (Vergabestatistik).
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) (Vertrag bzw. Vorvertrag), Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit c) (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit e) (öffentliches Interesse) der DSGVO.
Die folgenden Kategorien personenbezogener Daten werden oder können ggf. gefordert/erhoben bzw. verarbeitet werden:
Personalien/Adress- und Kontaktdaten des Betroffenen (z. B. geschäftliche Kontaktdaten)
Daten mit Bezug zur beruflichen Tätigkeit des Betroffenen (z. B. Daten aus denen hervorgeht, dass eine Person bei einem bestimmten Unternehmen in einer bestimmten Position/in einem bestimmten Tätigkeitsbereich beschäftigt ist)
ggf. Daten zur Aus- und Weiterbildung des Betroffenen (z. B. Lebenslauf, Studien- und Ausbildungsnachweise, Weiterbildungs- und Schulungsnachweise o. ä.)
Daten aus einem zwischen der IHK Heilbronn-Franken und dem Betroffenen ggf. bereits bestehenden Vertragsverhältnis
Mitarbeiter des Verantwortlichen (insbesondere Mitarbeiter der Vergabestelle)
Mitarbeiter anderer Geschäftsbereiche des Verantwortlichen
ggf. durch den Verantwortlichen beauftragte/vertraglich gebundene Berater, Fachplaner, Architekten
auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters werden die nicht berücksichtigen Bieter über die wesentlichen Gründe für die Ablehnung ihres Angebots, die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters unterrichtet
nach Durchführung einer Beschränkten Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb oder einer Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb informiert wird für die Dauer von drei Monaten über jeden so vergebenen Auftrag ab einem Auftragswert von 25.000 € ohne Umsatzsteuer informiert. Dabei wird das beauftragte Unternehmen genannt, soweit es sich um eine natürliche Person handelt, wird deren Einwilligung eingeholt bzw. deren Name anonymisiert.
Die Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland / eine internationale Organisation ist nicht geplant.
Ihre Daten werden nach Erhebung bei der IHK Heilbronn-Franken so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Vergabeunterlagen sind bis zum Ende der Laufzeit des Vertrags / der Rahmenvereinbarung aufzubewahren, mindestens jedoch für drei Jahre ab dem Tag des Zuschlags (§ 8Abs. 4 VgV, § 6 Abs. 2 S. 1 UVgO, § 6 Abs. 3 KonzVgV, § 8 Abs. 3 SektVO, § 20 EU VOB/A).