Source: https://dabrowszczak.pl/index.php?c=page&id=179&print=1
Timestamp: 2020-06-02 15:19:15+00:00
Document Index: 42051054

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 6', 'art 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 4', 'art. 6', 'art. 16', 'art. 6', 'art. 10', 'art. 13', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6']

KLAUZULA INFORMACYJNA WOBEC OSÓB ZATRUDNIONYCH NA PODSTAWIE UMOWY CYWILNOPRAWNEJ
Dane osobowe osób zatrudnionych na umowę cywilnoprawną będą przetwarzane przez praco-
dawcę w następujących celach:
1) realizacji umowy, w tym kontaktowania się w sprawach związanych z realizacją zadań
na podstawie zawartej umowy - w zakresie niezbędnym do realizacji umowy zawartej ze
zleceniobiorcą (art. 6 ust. lilt. b RODO) w związku z właściwymi przepisami Kodeksu
cywilnego - przez okres współpracy;
2) zapłaty za realizację umowy - w zakresie niezbędnym do realizacji umowy zawartej ze
Zleceniobiorcą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - przez okres współpracy;
3) potrąceń z zapłaty - w celu realizacji obowiązków w zakresie egzekucji z wynagrodzenia
wynikających przepisami Kodeksu postępowania cywilnego, ustawy o postępowaniu
egzekucyjnym w administracji, ustawy o komornikach sądowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) -
przez 3 lata od ostatniego potrącenia;
4) realizacji obowiązków bhp - w celu realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z
Kodeksu pracy, rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bhp i innych przepisów prawa
pracy, jeżeli są stosowane również wobec osób zatrudnionych na podstawie umowy
cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) -przez 10 lat od zakończenia
5) realizacji obowiązków wobec ZUS - w celu realizacji obowiązków płatnika składek
emerytalno-rentowych wynikających z ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu
Ubezpieczeń Społecznych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy
oświadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (art. 6 ust. 1 lit. c, art.
lit. b RODO) -przez 50/10 lat w zakresie przechowywania dokumentów, na podstawie
których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty;
6) realizacji obowiązków podatkowych—w celu realizacji obowiązków płatnika podatku do-
chodowego wynikających z Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób
fizycznych i innych przepisów podatkowych (art 6 ust. 1 lit. c RODO) — przez 5 lat od za-
kończenia roku;
7) obowiązków księgowo-rachunkowych — w celu realizacji obowiązków wynikających
z ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób
prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — przez 5 lat od końca roku rozliczeniowego, w którym
nastąpiło zdarzenie;
8) zapewnienia ciągłości działania — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na ochronie swoich interesów
gospodarczych w zakresie możliwości dalszej realizacji zadań po ustaniu współpracy ze
zleceniobiorcą, który dotychczas je realizował — przez okres niezbędny do przejęcia tych
obowiązków przez innego pracownika, lecz nie dłużej niż przez 3 miesiące po zakończeniu
9) bezpieczeństwa fizycznego budynków oraz mienia administratora—na podstawie prawnie
fizycznej pomieszczeń przedsiębiorcy oraz prowadzenia książek służby ochrony —przez rok;
10) dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami — na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na występowaniu
w sprawach sądowych, na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego i Kodeksu karnego lub
innych właściwych przepisów — przez 3 lata od zakończenia współpracy, a w przypadku
toczącego się postępowania — przez okres trwania postępowania do czasu jego prawomocnego
zakończenia oraz do czasu przedawnienia roszczeń.
1. Administrator udostępnia dane osobowe osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilno-
prawnej w następujących przypadkach:
1) gdy taki obowiązek wynika z przepisów obowiązującego prawa, m.in. do ZUS, NFZ,
urzędom pracy, Krajowej Administracji Skarbowej, komornikom sądowym, Państwowej
Inspekcji Pracy, Państwowej Inspekcji Sanitarnej, innym organom państwowym;
2) gdy jest to niezbędne dla realizacji potrzeb administratora w celu realizacji i organizacji
2) partnerom handlowym, kontrahentom i klientom — wyłącznie w zakresie danych
służbowych, a w pozostałym zakresie wyłącznie po uzyskaniu odrębnej, dobrowolnej zgody zleceniobiorcy;
4) operatorom pocztowym, firmom kurierskim;
5) przewoźnikom.
2. Ponadto dane osobowe osób zatrudnionych na umowę cywilnoprawną mogą być ujawniane pod-
miotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu administratora na podstawie zawartej umowy
powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług,
3) usług drukarskich;
4) usług prawnych lub doradczych.
1) dostępu - uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane
2) do otrzymania kopii danych - uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy
3) do sprostowania - żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nie-
4) do usunięcia danych - żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli administrator nie
5) do ograniczenia przetwarzania - żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych - na okres
d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania - do czasu
6) do przenoszenia danych- otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym for-
7) do sprzeciwu-wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych wpraw-
Skrócona informacja RODO
Dane osobowe zawarte w korespondencji elektronicznej są przetwarzane przez:
I Liceum Ogólnokształcące im. Gen. J.H. Dąbrowskiego w Kutnie ul. Dąbrowskiego 1 99-300 Kutno
w celu umożliwienia kontaktu e-mailowego z administratorem oraz w celu podejmowania kontaktu z adresatami, dokumentowania ustaleń dokonywanych z klientami, kontrahentami, innymi osobami, przyjmowania pism, zgłoszeń i wniosków w formie elektronicznej, ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń — przez rok od wpływu korespondencji, chyba że wiadomości zawierają treść istotną dla dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, wówczas wybrane wiadomości będziemy przechowywać do 3 lat. Zawarcie w wiadomości zapytania o informacje handlowe stanowi zgodę na otrzymanie żądanych informacji handlowych drogą elektroniczną na podany przez nadawcę adres e-mail. Wyrażoną zgodę można cofnąć w każdym momencie, lecz bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem. Osobom, których dane osobowe dotyczą, przysługują wszystkie prawa wynikające z RODO, w szczególności prawo do sprzeciwu, usunięcia, dostępu do danych, przeniesienia, ograniczenia przetwarzania.
KLAUZULA REKRUTACYJNA DLA PRACOWNIKÓW
1) na stanowisko, na które aplikuje kandydat, przez okres niezbędny do przeprowadzenia
procesu rekrutacji i wyłonienia kandydata, na podstawie Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c
RODO), a w pozostałym zakresie na podstawie zgody kandydata wyrażonej przez wyraźne
działanie potwierdzające, polegające na zawarciu tych danych w zgłoszeniu aplikacyjnym
i ich wysłaniu do administratora (art. 6 ust. 1 lit. a w zw. z art. 4 pkt 11 RODO), do momentu
przyjęcia lub odrzucenia oferty pracy przez wybranego kandydata, a następnie przez
6 miesięcy w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
2) jeżeli kandydat wyrazi odrębną, dobrowolną zgodę na przetwarzanie jego danych
osobowych do celów przyszłych rekrutacji przez zamieszczenie odpowiedniego oświadczenia
w swoim zgłoszeniu aplikacyjnym (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), również do celów przyszłych
rekrutacji przez 1 rok. Wyrażone zgody można w każdym momencie cofnąć bez wpływu
na zgodność z prawem przetwarzania przed ich cofnięciem.
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez: I Liceum Ogólnokształcące im. Gen. J.H. Dąbrowskiego w Kutnie ul. Dąbrowskiego 1 99-300 Kutno moich danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji".
2. Dane osobowe kandydatów mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym na zlecenie
i w imieniu administratora w celu świadczenia usług, np. usług teleinformatycznych takich, jak
hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych, usług rekruterskich.
1) dostępu — uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe.
Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do
3) do sprostowania — żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są
nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
5) do ograniczenia przetwarzania -- żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
6) do przenoszenia danych— otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które do-
7) do sprzeciwu - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych wpraw-
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PRACOWNIKÓW- NAUCZYCIELE, ZATRUDNIONYCH NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ
a) organizacji i zarządzania pracy pracowników w zakresie niezbędnym wynikającym z
Kodeksu pracy przez okres zatrudnienia;
c) potrąceń z wynagrodzenia w celu realizacji obowiązków w zakresie egzekucji z
wynagrodzenia wynikających z Kodeksu pracy, Kodeksu postępowania cywilnego, ustawy o
postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o komornikach sądowych (art. 6 ust.
d) realizacji obowiązków pracodawcy wobec pracowników wynikających z ogólnie
obowiązujących oraz wewnętrznych przepisów prawa pracy w celu realizacji obowiązków
pracodawcy wynikających z Kodeksu pracy i innych przepisów prawa pracy oraz art. 10 ust.
5 Karty Nauczyciela, art. 13/14 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z
2017 r., poz., 59), (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez okres zatrudnienia;
e) realizacji obowiązków bhp — w celu realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z
Kodeksu pracy, rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bhp i innych przepisów
prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez 10 lat od ustania zatrudnienia;
z Kodeksu pracy, ustawy o narodowym zasobie archiwalnymi archiwach oraz
rozporządzenia w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w
sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobów prowadzenia akt osobowych
pracownika (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez 50/10 lat po ustaniu
g) realizacji obowiązków wobec ZUS w celu realizacji obowiązków płatnika składek
oświadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (art. 6 ust. 1 lit.
c, art. 9 ust. 2
lit. b RODO) przez 50/10 lat w zakresie przechowywania dokumentów, na podstawie
h) realizacji obowiązków podatkowych w celu realizacji obowiązków płatnika podatku do-
chodowego wynikających z Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od
osób fizycznych i innych przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez 5 lat od
końca roku kalendarzowego;
z ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej oraz ustawy o podatku dochodowym od
osób prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez 5 lat od końca roku rozliczeniowego, w któ-
rym nastąpiło zdarzenie;
j) zapewnienia ciągłości działania - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu praco-
dawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na ochronie swoich interesów gospodarczych
w zakresie możliwości dalszej realizacji zadań po ustaniu zatrudnienia z pracownikiem,
który dotychczas je realizował - przez okres niezbędny do przejęcia tych obowiązków przez
innego pracownika, lecz nie dłużej niż przez 3 miesiące po ustaniu zatrudnienia;
k) bezpieczeństwa fizycznego budynków oraz mienia pracodawcy na podstawie prawnie
l) dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami - na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu pracodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na występowaniu w
sprawach sądowych, na podstawie przepisów Kodeksu pracy, Kodeksu cywilnego oraz Kodeksu
karnego lub innych właściwych przepisów - przez 3 lata od ustania zatrudnienia, a w
przypadku toczącego się postępowania - przez okres trwania postępowania do czasu jego
prawomocnego zakończenia oraz do czasu przedawnienia roszczeń.
urzędom pracy, Krajowej Administracji Skarbowej, PFRON, komornikom sądowym,
Państwowej Inspekcji Pracy, Państwowej Inspekcji Sanitarnej, innym organom państwowym;
b) gdy jest to niezbędne dla realizacji potrzeb pracodawcy będących konsekwencją zawartego
stosunku pracy;
c) partnerom handlowym, kontrahentom i klientom - wyłącznie w zakresie danych
służbowych, a w pozostałym zakresie wyłącznie po uzyskaniu odrębnej, dobrowolnej zgody
Ponadto dane osobowe pracowników mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym na
danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług na rzecz pracodawcy, na
a) usług teleinformatycznych, takich jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów
osobowe. Jeżeli dane są przetwarzane macie Państwo prawo do uzyskania dostępu do
osobowych oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach
danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną
c) do sprostowania — żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nie-
- osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych — na okres
- administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania do czasu
g) do sprzeciwu — wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych wpraw-
sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas administrator dokonuje oceny istnienia
ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów,
praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony
wyjaśniania zdarzenia będącego jej przyczyną. W toku rozpatrywania reklamacji usługodawca może przetwarzać szereg innych informacji, w tym imię i nazwisko użytkownika, informacje o korzystaniu przez użytkownika z usług, pliki cookies lub inne podobne technologie, informacje o urządzeniach.
obyczajów, postępowania w celu dochodzenia roszczeń przez administratora lub przez innych użytkowników lub podmiotów, obrony przed roszczeniami użytkowników lub innych podmiotów, administrator może przetwarzać dane osobowe określonych użytkowników do czasu zakończenia toczącego się postępowania oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń administratora względem użytkownika, który zazwyczaj wynosi 3 lata zgodnie z Kodeksem cywilnym, lecz w szczególnych przypadkach przewidzianych prawem może być dłuższy.
rozpatrywania reklamacji, zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. wprawnie uzasadnionym interesie administratora polegającym na dochodzeniu swoich roszczeń względem użytkownika. Prawnie uzasadniony interes administratora będzie wówczas celem nadrzędnym wobec prawi wolności usługobiorcy.
Na Stronie administrator może zamieszczać informacje dotyczące spraw związanych z funkcjonowaniem DPS lub usługach. Wyświetlanie tych treści jest dokonywane przez administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, zgodnie z prawnie uzasadnionym interesem administratora polegającym na publikacji treści związanych ze świadczonymi usługami oraz treści promocyjnych akcji, w które administrator jest zaangażowany. Jednocześnie działanie to nie narusza prawi wolności użytkowników, użytkownicy spodziewają się otrzymywania treści podobnej zawartości, a czasami nawet tego oczekują ub jest to ich bezpośrednim celem wizyty na Stronie.