Source: https://www.raciborz.sr.gov.pl/index.php?id=698&id2=527
Timestamp: 2020-08-10 09:04:11+00:00
Document Index: 104459994

Matched Legal Cases: ['art. 39', 'art. 47', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 97', 'art. 6', 'art. 175', 'art. 15', 'art. 16', 'art. 18', 'art. 19', 'art. 175', 'art. 175']

Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych w Sądzie Rejonowym
w Raciborzu:
Administratorami danych osobowych przetwarzanych w Sądzie Rejonowym w Raciborzu są, w zakresie realizowanych zadań, odpowiednio: Prezes Sądu Rejonowego w Raciborzu, ul. Nowa 29, 47-400 Racibórz, e-mail: administracja@raciborz.sr.gov.pl oraz Dyrektor Sądu Rejonowego w Raciborzu, ul. Nowa 29, 47-400 Racibórz, e-mail: dyrektor@raciborz.sr.gov.pl.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w postępowaniach sądowych w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej jest Sąd Rejonowy w Raciborzu.
Administratorzy danych, wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych w Sądzie Rejonowym w Raciborzu. Inspektor Ochrony danych wykonuje działania wynikające z art. 39 RODO[1] i art. 47 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz.U. z 2019r., poz. 125 z późn. zm.) Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się za pośrednictwem adresu email: iod@raciborz.sr.gov.pl we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO (nie dotyczy operacji przetwarzania w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości).
Dane osobowe przetwarzane są w Sądzie Rejonowym w Raciborzu w następujących celach:
a) w celu wykonywania zadań w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości w odniesieniu do uczestników postępowań sądowych (strony postępowania i ich pełnomocnicy, świadkowie, biegli sądowi, lekarze sądowi, mediatorzy, adwokaci i radcy prawni, osoby zainteresowane, i inni interesanci Sądu), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO i przepisów regulujących funkcjonowanie sądów powszechnych (ustawa z dnia Prawo ustroju sądów powszechnych z dnia 14 grudnia 2018 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 52), ustawa z dnia 17 listopada 1964 Kodeks postępowania cywilnego, ustawa z dnia z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego, ustawa z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia, ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji i przepisów wykonawczych do wymienionych aktów prawnych - w celu wykonania zadań realizowanych w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej sądowi, tzn. sprawowania wymiaru sprawiedliwości i innych zadań z zakresu ochrony prawnej;
b) zawierania i realizacji umów na dostawy, usługi i roboty budowlane Sądu, umów zawieranych z oferentami na postawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 kwietnia 2017 r. w sprawie szczegółowego gospodarowania niektórymi składnikami majątku Skarbu Państwa, a także w związku z udzielaniem zamówień publicznych, przetwarzaniem danych osób znajdujących się w obszarze objętym w monitoringiem wizyjnym w siedzibie sądu, osób telefonujących do Sądu w związku z zarządzeniem Prezesa o nagrywaniu rozmów telefonicznych - w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na sądzie, na podstawie art. 6 ust. 1 b RODO (realizacja umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek administratora), art. 6 ust. 1 lit. e RODO (realizacja władzy publicznej powierzonej administratorowi) oraz przepisów szczególnych, w tym m.in. ustawy Prawo ustroju sądów powszechnych z dnia 14 grudnia 2018 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 52), rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz.U.2019.1141), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077), ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym (Dz. U. z 2017 poz. 624), rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 kwietnia 2017 r. w sprawie szczegółowego gospodarowania niektórymi składnikami majątku Skarbu Państwa (Dz. U. z 2017 poz. 729), ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2017 , poz. 1579), ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, ustawa z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym (Dz. U. poz. 2259 z późn. zm.); ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 o ochronie informacji niejawnych, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, i innych ustaw szczególnych i aktów wykonawczych regulujących działalność sądów powszechnych,
c) prowadzenia rekrutacji pracowniczej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
d) prowadzenia i dokumentowania zatrudnienia w sądzie, organizowania i prowadzenia opieki socjalnej wobec pracowników, emerytów i rencistów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 1 lit. g RODO.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas wynikający z przepisów prawa oraz czas wynikający z przepisów dotyczących archiwizacji. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane przez czas wskazany w momencie jej pozyskania, nie później niż do momentu jej wycofania.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych w ramach zawieranych umów cywilno - prawnych okres przetwarzania wynika z przepisów dotyczących dochodzenia roszczeń.
Okres przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wynika z art. 97 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku wykonawców, którym Zamawiający nie udzielił zamówienia. W przypadku wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza: okres równy okresowi gwarancji i rękojmi, jednak nie krótszy niż do dnia rozstrzygnięcia roszczeń stron.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych w ramach monitoringu wizyjnego czas przetwarzania jest nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania, z zastrzeżeniem, że niektóre nagrania z uwagi na ograniczenia techniczne mogą być przechowywane przez okres krótszy. Po upływie tego czasu nagrania zostają usunięte, z zastrzeżeniem, że termin ten może zostać przedłużony do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego na podstawie przepisów prawa.
Posiada Pani/Pan prawo do informacji o zasadach przetwarzania danych przed rozpoczęciem przetwarzania, prawo żądania dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania. W przypadku przetwarzania na podstawie Pani/Pana zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. W przypadku przetwarzania opartego na przesłance realizacji zadań publicznych (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Zgodnie z art. 175 dc ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych do przetwarzania danych osobowych w postępowaniach sądowych, w rejestrach sądowych albo w sądowych systemach teleinformatycznych nie stosuje się przepisów art. 15 (prawo dostępu do danych), art. 16 - w zakresie, w jakim przepisy szczególne przewidują odrębny tryb sprostowania, oraz art. 18 (prawo do ograniczenia przetwarzania) i art. 19 (informowanie o sprostowaniu) RODO.
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów ustaw i rozporządzeń dotyczących postępowania sądowego i organizacji sekretariatów, prawa zamówień publicznych, kodeksu pracy, finansów publicznych jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne, ale niepodanie danych oznacza brak możliwości uczestnictwa w procesie, którego dotyczą podawane dane, np. w procesie rekrutacji. W przypadku przetwarzania w ramach zawierania umów niepodanie danych oznacza brak możliwości ich zawarcia.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych nie dotyczy operacji przetwarzania w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości. Tryb wnoszenia skargi w ramach takiego przetwarzania regulują przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych.
W zakresie przetwarzania danych osobowych w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych, których administratorami są sądy, zgodnie z art. 175da i art. 175db ustawy - Prawo o ustroju sądów powszechnych, wykonuje w zakresie działalności Sądu Rejonowego w Raciborzu – Sąd Okręgowy w Rybniku.