Source: http://www.infor.pl/akt-prawny/U38.2014.009.0000017,zarzadzenie-nr-5-ministra-administracji-i-cyfryzacji-w-sprawie-trybu-pracy-oraz-zakresu-zadan-komisji-konkursowej.html
Timestamp: 2016-10-24 23:58:51+00:00
Document Index: 3806068

Matched Legal Cases: ['art.\n12', 'art. 12', 'art. 12', 'art. 12', 'art. 12', 'art. 12', 'art. 12', 'art. 12', 'art. 12', 'art. 12']

ZARZĄDZENIE Nr 5 MINISTRA ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI z dnia 3 września 2014 r. w sprawie trybu pracy oraz zakresu zadań komisji konkursowej - Tekst pierwotny - Baza aktów prawnych - INFOR.pl - portal księgowych
PORTAL INFOR.PLKsiegowość firmSektor publicznyKsiegowość budżetowaBiznesKadryPrawoBiura rachunkoweSklep | IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | WIDEOAKADEMIA | PRACA W INFOR | SKLEPSzukajSzukajKsięgowość firmKSIĘGOWOŚĆ FIRMPodatkiRachunkowośćObrót gospodarczyZUS i kadryVademecumPublikacjeAktualnościPoradnikiForumBiura rachunkoweBIURA RACHUNKOWEZakładam biuroProwadzę biuroKorzystam z biuraKsięgowość budżetowaKSIĘGOWOŚĆ BUDŻETOWARachunkowość budżetowaSprawozdawczośćPodatkiKadry i płaceZUSZamówienia publiczneForumSektor publicznySEKTOR PUBLICZNYOrganizacjaFinanseZadaniaRozwój i promocjaForumKadryKADRYKodeks pracyZatrudnienieUrlopyWynagrodzeniaWypowiedzenieUbezpieczenia społeczneZUSBHPNarzędziaForumBiznesBIZNESPrawo dla firmMoja firmaZarządzanieFinanseMotoNieruchomościForumPrawoPRAWONowościPracaSprawy rodzinneSprawy karneKonsument i umowySprawy urzędoweForum prawnePrenumerata 2017VAT 2016/17Wideoakademia 2016SklepNarzędzia:KalkulatoryWskaźniki i stawkiAkty prawne ujednoliconeFormularze PITDzienniki UstawTerminarzPKWIUNewsletterreklamaJesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Akty prawneZARZĄDZENIE Nr 5
w sprawie trybu pracy oraz zakresu zadań komisji
1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392) oraz art.
12d ust. 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji
działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z
2014 r. poz. 1114), zarządza się, co następuje:
Zarządzenie określa tryb pracy oraz zakres zadań komisji
konkursowej, o której mowa w art. 12d ustawy z dnia 17 lutego 2005
r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania
publiczne.§ 2. Użyte określenia oznaczają:
1) ustawa – ustawę z dnia 17 lutego 2005
publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114);
2) rozporządzenie – rozporządzenie
Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 czerwca 2014 r. w
sprawie trybu przeprowadzania konkursu oraz przeznaczania i
rozliczania środków finansowych na informatyzację (Dz. U. z 2014 r.
poz. 780);
3) minister – minister właściwy do spraw
informatyzacji;
4) ministerstwo – urząd obsługujący
ministra właściwego do spraw informatyzacji;
5) komisja – komisja konkursowa, o której
mowa w art. 12d ust. 2 ustawy;
6) konkurs – konkurs w rozumieniu art. 12c
ust. 1 ustawy;
7) beneficjent – podmiot, któremu
przyznano środki dotacji celowej, o której mowa w art. 12f ust. 1
8) departament – komórka organizacyjna
ministerstwa właściwa merytorycznie do organizacji konkursu;
9) wniosek – wniosek o dofinansowanie, o
którym mowa w art. 12c ust. 4 ustawy;
10) wnioskodawca – podmiot, który złożył
11) projekt – projekt informatyczny o
publicznym zastosowaniu lub przedsięwzięcie wspierające rozwój
społeczeństwa informacyjnego, o którym mowa w art. 12c ust. 1
1) opracowanie projektu ogłoszenia o
konkursie;
2) ocena wniosków pod względem formalnym i
merytorycznym;
3) przygotowanie listy rankingowej ocenionych
wniosków wraz z rekomendacjami, na podstawie których minister,
rozstrzyga o przyznaniu dofinansowania;
4) ocena raportów rocznych i raportów końcowych
z realizacji projektu, składanych przez beneficjentów.
§ 4. 1. Pracami komisji kieruje przewodniczący komisji.
2. W przypadku nieobecności przewodniczącego
komisji pracami komisji kieruje zastępca przewodniczącego
3. Do zadań przewodniczącego komisji należy w
3) zapewnianie przestrzegania zasady
bezstronności i poufności w pracach komisji;
4) podpisywanie protokołów z posiedzeń
5) wyznaczanie zadań pozostałym członkom
6) kierowanie do wnioskodawców pism
informujących o wynikach oceny wniosków oraz pism z prośbą o
udzielenie wyjaśnień, o których mowa w § 19.
4. Do zadań sekretarza komisji należy w
1) udostępnianie członkom komisji wniosków;
2) przygotowanie posiedzeń komisji;
3) opracowanie podsumowania ocen formalnych i
merytorycznych wniosków;
4) sporządzenie listy rankingowej ocenionych
wniosków wraz z rekomendacjami;
5) sporządzanie protokołów z posiedzeń
6) sporządzanie protokołu z przebiegu
5. Do zadań członków komisji należy w
1) przygotowanie projektu ogłoszenia o
2) rozpatrywanie odwołań od wyników
3) ocena formalna wniosków;
4) ocena merytoryczna wniosków;
5) ocena merytoryczna raportów rocznych i
końcowych z realizacji projektu;
6) ocena merytoryczna wniosków beneficjentów w
sprawie zmian w umowach;
7) referowanie, na polecenie przewodniczącego
komisji, wniosków.
6. Członkowie komisji są zobowiązani do złożenia
oświadczenia, zgodnie ze wzorem, określonym w załączniku nr 1 do
§ 5. 1. W celu udokumentowania przebiegu konkursu sekretarz komisji
sporządza protokół zawierający co najmniej:
1) oznaczenie przedmiotu konkursu;
2) oznaczenie składu komisji konkursowej;
3) informacje o wnioskodawcach;
5) liczbę uzyskanych punktów przez
6) wyniki konkursu po rozstrzygnięciu
2. Protokół z przebiegu konkursu podpisują:
przewodniczący komisji albo zastępca przewodniczącego komisji oraz
1. Posiedzenie komisji w sprawie oceny formalnej i
merytorycznej wniosków, zwoływane jest nie później niż w terminie 7
dni roboczych od dnia upływu terminu składania wniosków.
2. Posiedzenie komisji w sprawie oceny raportów
rocznych oraz końcowych zwoływane jest nie później niż w terminie 7
dni roboczych od dnia wpływu raportu do ministerstwa.
3. Członkowie komisji są informowani o
posiedzeniu komisji, co najmniej na 3 dni robocze przed planowanym
terminem posiedzenia.
4. W przypadku zaistnienia nadzwyczajnych
okoliczności przewodniczący komisji jest uprawniony do zwołania
posiedzenia komisji bez zachowania terminu określonego w ust. 3
oraz organizacji prac komisji za pośrednictwem poczty
elektronicznej lub innych dostępnych środków komunikacji
5. Dla ważności rozstrzygnięć wymagana jest
obecność przewodniczącego komisji, a w razie jego nieobecności
zastępcy przewodniczącego komisji oraz co najmniej połowy liczby
6. Posiedzenia odbywają się według ustalonego
przez przewodniczącego komisji porządku obrad.
§ 7. W sprawach dotyczących porządku obrad i innych sprawach
proceduralnych komisja podejmuje rozstrzygnięcia zwykłą większością
głosów.§ 8. 1. Posiedzenia komisji odbywają się w siedzibie ministerstwa.
2. Przebieg posiedzeń komisji, za zgodą jego
członków, może być rejestrowany przy pomocy urządzeń
audiowizualnych.
3. Z posiedzenia komisji sporządzany jest
protokół, który podpisuje przewodniczący komisji albo zastępca
przewodniczącego komisji oraz wszyscy członkowie komisji
uczestniczący w posiedzeniu.
4. Do protokołu dołącza się listę obecności
5. Obsługę techniczną prac komisji zapewnia
Przygotowanie i przeprowadzenie konkursu
1. Komisja, niż później niż w terminie 30 dni od dnia
powołania, opracowuje projekt ogłoszenia o konkursie zawierający
elementy, o których mowa w art. 12c ust. 3 ustawy, a ponadto
określa maksymalną liczbę punktów możliwych do uzyskania w
poszczególnych kryteriach oceny wniosku.
2. Zaakceptowany przez komisję projekt
ogłoszenia przekazywany jest do zatwierdzenia ministrowi za
pośrednictwem dyrektora departamentu.
3. Komisja, za pośrednictwem dyrektora
departamentu, rekomenduje ministrowi unieważnienie konkursu w
przypadku jeżeli:
1) w terminie wskazanym w ogłoszeniu nie złożono
żadnego wniosku;
2) żaden ze złożonych wniosków nie spełnia
warunków określonych w ogłoszeniu o konkursie.
1. Komisja dokonuje oceny wniosków niż później niż w terminie
3 miesięcy od dnia, w którym upłynął termin składania wniosków.
2. Przewodniczący komisji w uzasadnionych
przypadkach może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 1, nie
dłużej niż o miesiąc.
3. O przedłużeniu terminu przewodniczący komisji
zawiadamia wnioskodawców.
§ 11. 1. Członek komisji podlega wyłączeniu od udziału w ocenie
wniosku w każdym przypadku mającym wpływ na bezstronne dokonanie
2. Członek komisji, po zapoznaniu się z wykazem
złożonych wniosków, jest zobowiązany do złożenia pisemnego
oświadczenia o nie pozostawaniu w stosunku prawnym lub faktycznym z
wnioskodawcami, który może budzić uzasadnioną wątpliwość co do ich
bezstronności podczas oceny wniosków. Wzór oświadczenia określa
3. Przewodniczący komisji obowiązany jest, na
żądanie członka komisji, wyłączyć go od udziału w ocenie, jeżeli
zostanie uprawdopodobnione istnienie okoliczności, które mogą
wywołać wątpliwość co do jego bezstronności.
§ 12. 1. Komisja dokonuje oceny formalnej wniosku w terminie 20 dni
od dnia wpływu wniosku do ministerstwa.
2. W przypadku stwierdzenia braków formalnych,
przewodniczący komisji wzywa wnioskodawcę do ich usunięcia.
§ 13. 1. Przewodniczący komisji przekazuje ocenione pod względem
formalnym wnioski poszczególnym członkom komisji do przygotowania
oceny merytorycznej, określając termin wykonania oceny i zwrotu
2. Na posiedzeniu komisji poszczególni
członkowie komisji referują oceniony przez siebie wniosek.
3. Po zreferowaniu wniosków każdy członek
uczestniczący w posiedzeniu wypełnia i przekazuje sekretarzowi
komisji Indywidualny Formularz Oceny Wniosku zwany dalej
„IFOW”, którego wzór określa załącznik nr 2 do
zarządzenia. Za spełnianie określonego kryterium przyznawane są
punkty. Brak spełnienia kryterium oznacza 0 pkt.
4. Sekretarz komisji na podstawie wypełnionych
przez członków komisji IFOW, o których mowa w ust. 3, bezzwłocznie
opracowuje podsumowanie ocen merytorycznych wniosku na Zbiorczym
Formularzu Oceny Wniosku, zwanym dalej „ZFOW”, którego
wzór określa załącznik nr 3 do zarządzenia.
5. Ocena merytoryczna wniosku sporządzona na
ZFOW stanowi średnią arytmetyczną wartości punktowej w
poszczególnych parametrach oceny zamieszczonych na IFOW.
6. Sporządzone przez sekretarza komisji
podsumowanie ocen merytorycznych wniosków stanowi podstawę do
dalszych prac i uzgodnień komisji.
7. Ostateczną ocenę merytoryczną wniosku,
sporządzoną na ZFOW podpisuje przewodniczący komisji i wszyscy
członkowie komisji uczestniczący w posiedzeniu.
8. Do ZFOW komisja może dołączyć dodatkowe
uzasadnienie. Sporządzenie uzasadnienia jest obowiązkowe w
przypadku, gdy kwota dofinansowania została przyznana w innej
wysokości niż określona we wniosku.
9. Minimalna liczba punktów niezbędnych do
umieszczenia wniosku na liście rankingowej ocenionych wniosków
wynosi połowę maksymalnej liczby punktów powiększonej o jeden.
§ 14. 1. Sekretarz komisji sporządza listę rankingową ocenionych
wniosków rozpoczynając od wniosków z największą liczbą otrzymanych
punktów. Do listy rankingowej dołącza się uzasadnienie. Listę
rankingową podpisują wszyscy członkowie komisji uczestniczący w
2. Listę rankingową przewodniczący komisji, za
pośrednictwem dyrektora departamentu, przekazuje ministrowi.
3. Minister na podstawie listy rankingowej
rozstrzyga konkurs, decydując o przydzieleniu dofinansowania.
4. Lista rankingowa oraz rozstrzygnięcie, o
których mowa w ust. 3, są niezwłocznie zamieszczane w Biuletynie
Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra.
Ocena raportów rocznych oraz końcowych
Oceny raportów rocznych oraz końcowych z realizacji projektu
dokonuje komisja, która przeprowadzała konkurs.§ 16. 1. Komisja przy ocenie raportu rocznego bierze pod uwagę
1) zgodność raportu z wymaganiami określonymi w
§ 7 ust. 4 rozporządzenia;
2) zgodność zakresu merytorycznego projektu z
umową, o której mowa w art. 12f ust. 1 ustawy;
3) prawidłowość wydatkowania środków finansowych
w porównaniu z kosztorysem i harmonogramem prac wynikającym z
umowy, o której mowa w art. 12f ust. 1 ustawy;
4) przedstawioną przez Departament Budżetu i
Finansów, na wniosek przewodniczącego komisji, oceną wykorzystania
środków dotacji w zakresie finansowym.
2. Komisja dokonując oceny raportu rocznego
przedstawia propozycje, o których mowa w § 10 ust. 1
3. Wzór oceny raportu rocznego określa załącznik
nr 4 do zarządzenia.
§ 17. 1. Komisja przy ocenie raportu końcowego bierze pod uwagę
kryteria, o których mowa w § 11 ust. 1 rozporządzenia.
2. Wzór oceny raportu końcowego określa
załącznik nr 5 do zarządzenia.
§ 18. 1. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń przez członka komisji do
oceny formalnej lub merytorycznej raportu rocznego lub końcowego
przewodniczący, komisji poddaje je pod dyskusję na posiedzeniu
2. W przypadku braku uzgodnienia przez komisję
stanowiska w sprawie oceny raportów rocznych i końcowych,
przewodniczący komisji zarządza głosowanie.
1. Komisja, w przypadku uzasadnionych wątpliwości, może wezwać
wnioskodawcę lub beneficjenta do złożenia dodatkowych wyjaśnień w
2. Potrzebę wezwania wnioskodawcy lub
beneficjenta przewodniczący komisji poddaje głosowaniu.
3. W przypadku pozytywnego wyniku głosowania, o
którym mowa w ust. 2, przewodniczący komisji kieruje do
wnioskodawcy lub beneficjenta pismo wzywające do złożenia
dodatkowych wyjaśnień w sprawie w terminie 7 dni wraz z pouczeniem,
iż udzielenie odpowiedzi po terminie spowoduje nieuwzględnienie
przedstawionych wyjaśnień w procedurze oceny.
4. Do czasu udzielenia dodatkowych wyjaśnień lub
do upływu terminu, o którym mowa w ust. 3, postępowanie w sprawie
oceny zostaje zawieszone.
5. Udzielone przez wnioskodawcę lub beneficjenta
wyjaśnienia zostają dołączone do akt sprawy.
1. Komisja rozpatruje odwołania od wyniku konkursu w terminie
5 dni roboczych od dnia wpływu odwołania do ministerstwa.
2. Odwołania, które wpłynęły po upływie 7 dni od
dnia ogłoszenia wyniku konkursu, pozostawia się bez
3. W przypadku odwołania od oceny wniosku,
komisja poddaje go ponownej ocenie.
4. W pozostałych sprawach proceduralnych komisja
rozstrzyga zwykłą większością głosów.
§ 21. 1. W przypadku uznania odwołania od oceny wniosku, sekretarz
komisji przygotowuje korektę listy rankingowej ocenionych wniosków,
w terminie 3 dni od dnia upływu terminu, o którym mowa w § 20 ust.
2. Korektę listy rankingowej podpisują wszyscy
3. Przewodniczący komisji, za pośrednictwem
dyrektora departamentu, przekazuje korektę listy, o której mowa w
ust. 1, ministrowi, który decyduje o przydzieleniu dofinansowania.
§ 14 ust. 4 stosuje się odpowiednio.
Pierwsze posiedzenie komisji zwoływane jest nie później niż w
terminie 7 dni roboczych od dnia wejścia w życie przepisów
dotyczących wyznaczenia składu osobowego komisji.§ 23. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu
ogłoszenia.§ 23. wz. Stanisław Huskowski
Załącznik 1. Załączniki do zarządzenia Nr 5
Załącznik 2. Załącznik nr 2
Załącznik 3. Załącznik nr 3
Załącznik 4. Załącznik nr 4
Załącznik 5. Załącznik nr 5