Source: http://bur.regione.emilia-romagna.it/dettaglio-inserzione?i=3c3d49079cdf45d4b849feb587006a81
Timestamp: 2019-06-18 06:40:40+00:00
Document Index: 4394969

Matched Legal Cases: ['art. 3', 'art. 3', 'art. 33', 'art. 40', 'art. 30', 'art. 45', 'art. 103']

Istituzione, denominazione e competenze di strutture organizzative di livello dirigenziale e professional dell’Assemblea legislativa: 1ª fase di riorganizzazione. — E-R BUR 324/2015
La L.R. 26 novembre 2001, n. 43, concernente: "Testo unico in materia di organizzazione e di rapporti di lavoro nella Regione Emilia-Romagna" ed in particolare l'art. 3 "Struttura organizzativa", nel definire tipologie e limiti delle strutture organizzative istituibili e delle posizioni dirigenziali attivabili, determina le necessarie condizioni di flessibilità per avviare processi di riorganizzazione delle strutture regionali e del ruolo della dirigenza, in sintonia con il quadro strategico e programmatico definito a livello politico–amministrativo.
In particolare, lo stesso art. 3 prevede che l’Ufficio di Presidenza dell’Assemblea Legislativa determini: gli indirizzi in materia di organizzazione e gestione del personale; l’articolazione delle direzioni generali in strutture organizzative di livello dirigenziale, la loro istituzione, denominazione e competenza; il limite numerico delle direzioni generali e delle posizioni di livello dirigenziale.
Gli artt. 33 e 34 della sopra richiamata legge regionale definiscono le funzioni della direzione politica e della dirigenza regionale: alla prima spettano l’esercizio delle funzioni di indirizzo politico-amministrativo, la scelta degli obiettivi da perseguire, la definizione dei programmi da realizzare, mentre alla dirigenza compete la gestione finanziaria, tecnica e amministrativa per la realizzazione degli obiettivi e dei programmi approvati dall’Ufficio di Presidenza
L’art. 33 stabilisce infatti che l’Ufficio di Presidenza “esercita le funzioni di indirizzo politico-amministrativo, fissando gli obiettivi da perseguire e definendo i programmi da realizzare nonché adottando gli altri atti rientranti nello svolgimento di tali funzioni; verificano altresì la rispondenza dei risultati dell'attività amministrativa e della gestione agli indirizzi impartiti”.
Richiamata la deliberazione dell’Ufficio di Presidenza n. 102/2015, recante “Linee di indirizzo in materia di organizzazione e gestione del personale”;
Per quanto riguarda le strutture organizzative ed il loro funzionamento, si deve rilevare che:
- il complessivo percorso di riorganizzazione della tecno-struttura dell’Assemblea Legislativa regionale operata e sperimentata negli ultimi 5 anni ha evidenziato l’esigenza di strutturare un assetto ulteriormente semplificato, flessibile ed integrato, per un più efficace conseguimento delle priorità politiche per il triennio 2016 – 2018, fissati dall’Ufficio di Presidenza nella delibera n.77/2015 “Documento di Pianificazione Strategica 2016-2018”. Alla luce di tali priorità politiche, è definita una proposta di riorganizzazione complessiva della Direzione Generale e strutture organizzative di livello dirigenziale;
- le esigenze di integrazione, ad oggi perseguite dalle soluzioni ampiamente praticate a livello tecnico necessitano ora di essere oggetto di una definizione di ordine strutturale.
In attuazione delle sopra richiamate Linee di indirizzo sono individuate le seguenti Aree di aggregati di funzioni interne e di servizi ai cittadini:
1) funzione di attività di “Direzione”, comprendente la pianificazione strategica, la programmazione, il coordinamento, il monitoraggio e la sintesi complessiva e di sviluppo di progetti straordinari e/o innovativi”, relazioni “Europa” e con la comunità regionale e nazionale, partecipazione, gestione e sviluppo della rete di collaborazioni istituzionali esercitata dalla Direzione generale in applicazione degli indirizzi definiti dall’Ufficio di Presidenza;
2) funzione di attività “Legislativa”, comprendente sia alle attività connesse al funzionamento dell’Assemblea, alle Commissioni, alla fattibilità e qualità della legislazione, oltre alle attività di studio e ricerca necessarie al pieno sviluppo delle facoltà dell’Assemblea, sia all’attuazione del dettato statutario di supporto alle Commissioni e all’Aula, nonché di un nucleo di supporto dei contratti pubblici, di anticorruzione e trasparenza;
3) funzione di “Diritti dei cittadini”, connesse agli istituti di garanzia che aggrega organismi con livelli più marcati, benché differenziati, di autonomia gestionale e programmatica, quali Corecom, Difensore civico, Garante per l’infanzia e l’adolescenza, Garante delle persone private della libertà personali, nonché le attività afferenti alla cittadinanza attiva e documentazione.
4) funzione di attività di “Funzionamento”, comprendentele attività di Organizzazione, Bilancio, Sistemi Informativi-Informatici e innovazione, Sicurezza, Manutenzione e Logistica.
ll Servizio Informazione e comunicazione istituzionale rimane in staff al Gabinetto di Presidenza dell’Assemblea legislativa come struttura speciale, come previsto dalla delibera dell’Ufficio di Presidenza n. 9 dell’11/1/2008.
Questi quattro aggregati di funzioni, nel disegno a regime, rappresentano aree di elevata integrazione e specializzazione, sulle quali intervenire per migliorare efficienza ed efficacia della struttura organizzativa.
Sulla base di queste motivazioni, diviene ora prioritario portare a sintesi quanto sopra evidenziato, procedendo ad una prima fase di intervento sulle strutture dirigenziali all’interno della direzione generale dell’Assemblea legislativa, al fine di:
mettere a punto i sistemi operativi fondamentali dell’organizzazione: le funzioni di pianificazione, programmazione e controllo, gestione finanziaria alla luce del Decreto legislativo n. 118/2011, delle risorse umane ai sensi della L. n. 124/2015, acquisizione di beni e servizi in applicazione delle Direttive europee e del Piano Nazionale Anticorruzione (PNA);
ricomporre processi di lavoro e decisionali fino ad oggi strutturalmente separati quanto a responsabilità, per i quali si è evidenziata forte esigenza di integrazione strutturale;
valorizzare, in questo quadro, le responsabilità dirigenziali e professional.
Richiamata la Deliberazione di Giunta n.660/2012 “Revisione degli strumenti di sviluppo professionale della dirigenza regionale”.
Richiamata la deliberazione dell'Ufficio di Presidenza n. 67/2014 recante “Indirizzi in ordine alle relazioni organizzative e funzionali tra i servizi della direzione generale-assemblea legislativa e sull'esercizio delle funzioni dirigenziali. Modifiche alla delibera 173/2007”;
Dato atto che sono state rispettate le vigenti normative in materia di relazioni sindacali.
Dato atto del parere favorevole espresso da Direttore generale - dr. Leonardo Draghetti - in merito alla regolarità amministrativa del presente atto;
A maggioranza dei presenti e con il voto contrario del consigliere questore Tommaso Foti.
di adottare la disciplina approvata con Deliberazione di Giunta n. 660/2012 recante “Revisione degli strumenti di sviluppo professionale della dirigenza regionale”, precisando che quanto ivi definito ha validità a partire dall’approvazione del presente atto e che dalla stessa data cessa l’efficacia di quanto previsto dalla deliberazione Up 47/2009;
di sopprimere i seguenti servizi:
Segreteria e affari legislativi (Area settoriale omogenea Supporto al Processo Legislativo ed Amministrativo)
Coordinamento Commissioni assembleari (Area settoriale omogenea Supporto al processo legislativo ed amministrativo);
Organizzazione, Bilancio e Attività contrattuale (Area settoriale omogenea Organizzazione, tecnologie dell’informazione e gestione finanziaria)
Sistemi Informativi, Informatici e Innovazione (Area settoriale omogenea Organizzazione, tecnologie dell’informazione e gestione finanziaria)
Co.re.com. (Area settoriale omogenea Supporto al Processo legislativo ed amministrativo)
Istituti di Garanzia (Area settoriale omogenea Supporto al processo legislativo ed amministrativo)
Documentazione, Europa, Cittadinanza Attiva (Area settoriale omogenea Supporto al Processo legislativo ed amministrativo)
di istituire con decorrenza pari alla data di assegnazione dei relativi incarichi dirigenziali e comunque non oltre il 1° febbraio 2016 i seguenti servizi:
Affari legislativi e coordinamento commissioni assembleari (Area settoriale omogenea Supporto al Processo Legislativo ed Amministrativo)
Funzionamento e gestione (Area settoriale omogenea Organizzazione, Tecnologie dell’Informazione e Gestione Finanziaria)
Diritti dei cittadini (Area settoriale omogenea Supporto al Processo Legislativo ed Amministrativo)
di sopprimere, di conseguenza, i servizi elencati al precedente punto b) con decorrenza pari all’assegnazione dei nuovi incarichi dirigenziali, di cui al punto c);
di demandare al Direttore Generale l’istituzione di nuove figure di dirigenti professional, nel limite massimo di 4 posizioni professional;
di dare mandato al Direttore generale di prorogare gli attuali incarichi dirigenziali in scadenza il 31.12.2015 fino ad assegnazione dei nuovi incarichi relativi ai servizi elencati al precedente punto c)
di dare atto che, salvo diverse assegnazioni espressamente comunicate, il personale e le posizioni organizzative dei soppressi servizi “Segreteria e affari legislativi” e “Coordinamento commissioni assembleari” sono poste in dipendenza del servizio “Affari legislativi e coordinamento commissioni assembleari” con decorrenza pari all’assegnazione del nuovo incarico dirigenziale;
di dare atto che, salvo diverse assegnazioni espressamente comunicate, il personale e le posizioni organizzative dei soppressi servizi “Organizzazione, Bilancio e Attività contrattuale” e “Sistemi Informativi, Informatici e Innovazione” sono poste in dipendenza del servizio “Funzionamento e gestione” con decorrenza pari all’assegnazione del nuovo incarico dirigenziale;
di dare atto che, salvo diverse assegnazioni espressamente comunicate, il personale e le posizioni organizzative dei soppressi servizi “Co.re.com.”, “Istituti di Garanzia” e “Documentazione, Europa, Cittadinanza Attiva” sono poste in dipendenza del servizio “Diritti dei cittadini” con decorrenza pari all’assegnazione del nuovo incarico dirigenziale;
di stabilire che nel corso del complessivo processo riorganizzativo, a seguito di concrete verifiche rispetto agli obiettivi prefissati, si procederà ad ulteriori eventuali modifiche nel rispetto dei contenuti di cui alla deliberazione dell’Ufficio di Presidenza n. 102/2015, recante “Linee di indirizzo in materia di organizzazione e gestione del personale”;
di demandare ad un successivo atto, nelle more della conclusione delle procedure necessarie per la graduazione delle posizioni dirigenziali e l'individuazione dell'ampiezza di punteggio identificativa di ciascuna fascia retributiva la graduazione delle posizioni dirigenziali dell’Assemblea legislativa, cui è correlata la retribuzione di posizione da riconoscere al personale dirigenziale con rapporto di lavoro a tempo indeterminato;
di dare atto, inoltre, che gli effetti economici derivanti dalla graduazione delle posizioni dirigenziali di cui al presente atto, decorreranno dalla data di assegnazione dei relativi incarichi;
di indicare le principali competenze dei Servizi sopra identificati come riportato in allegato A) parte integrante e sostanziale del presente atto, ferme restando le competenze del Direttore Generale di cui all'art. 40, lettere c), g) e h), della L.R. n. 43/01;
di pubblicare la presente deliberazione sul Bollettino ufficiale della Regione Emilia-Romagna e sul sito Internet dell’Assemblea legislativa
Gestione degli strumenti di pianificazione strategica (Documento di pianificazione strategica), di programmazione (Bilancio di previsione finanziario dell’Assemblea legislativa e gestionale, Piano degli indicatori di bilancio), di coordinamento (Programma di attività), di controllo (Piano della performance) della Direzione generale - Assemblea legislativa
coordinamento del sistema degli strumenti di pianificazione strategica in raccordo con le Linee di indirizzo in materia organizzazione e gestione del personale mediante l'attivazione di modalità organizzative volte all'ottimizzazione della gestione delle risorse stesse e a garantire l’efficienza e l’efficacia dell’azione amministrativa;
verifica dell’efficienza, dell’efficacia e dell’economicità dell’azione amministrativa attraverso il sistema di controllo di gestione;
presidio delle attività connesse alle funzioni svolte dall’OIV in relazione alla DG - Assemblea legislativa
coordinamento e promozione della collaborazione tra i dirigenti; il Direttore generale ne controlla l'attività, anche con potere sostitutivo in caso di inerzia;
costituzione temporanei gruppi di lavoro, secondo gli indirizzi organizzativi fissati dall’Ufficio di Presidenza.
controlli relativi alle verifiche di incompatibilità e inconferibilità finalizzati alla convalida degli eletti
Area supporto alle attività dell’Ufficio di Presidenza
supporto al Collegio regionale dei revisori dei conti nell’espletamento delle funzioni assegnate dalla legge regionale 18/2012, in raccordo con Giunta quale organo di vigilanza sulla regolarità contabile, finanziaria ed economica della gestione dell'ente.
adozione, nell'ambito dei criteri fissati dall’Ufficio di Presidenza, di atti generali di organizzazione e di gestione del personale;
Area sviluppo progetti strategici trasversali, sistemi di qualità e customer-satisfaction, rendicontazione sociale ed elettorale, legalità e partecipazione
promozione interna della cultura della qualità e di grado di soddisfazione dei cittadini;
sviluppo e coordinamento di sperimentazioni e progettazioni per l’introduzione di certificazioni di qualità della Direzione Generale e di analisi customer/satisfaction
gestione del sistema qualità nelle diverse aree dell’Assemblea;;
raccordo con le Direzioni generali di Giunta per lo sviluppo di progetti nel campo della qualità;
realizzazione delle attività formative, di analisi e di accompagnamento alla certificazione di qualità dei processi dell'Assemblea legislativa.
coordinamento e supervisione degli interventi di innovazione anche tra Aree e Servizi della struttura ordinaria, organi dell’Assemblea legislativa e strutture della Giunta;
attività di analisi, studio e ricerca e realizzazione di sistemi informativi per la certificazione dei dati della Direzione generale;
raccordo e integrazione a livello della Direzione generale dei procedimenti di semplificazione e razionalizzazione dell’attività amministrativa;
supporto alla dematerializzazione dei procedimenti amministrativi delle strutture dell’Assemblea Legislativa
redigere studi di fattibilità ed effettuare analisi costi-benefici;
predisposizione degli strumenti di rendicontazione sociale ed elettorale
attuazione delle attività previste in capo all’Assemblea legislativa dalla legge regionale 3/2010 “Norme per la definizione, riordino e promozione delle procedure di consultazione e partecipazione alla elaborazione delle politiche regionali e locali”, nonché della promozione della legalità;
gestione della Banca dati elettorale e, in raccordo con la Giunta, la realizzazione dei “Quaderni Elettorali”;
gestione, coordinamento e monitoraggio della rete di Enti, Associazioni con le quali l’Assemblea legislativa ha stretto rapporti di collaborazione sulla base di finalità comuni, a partire dai valori e dai principi di riferimento delineati dallo statuto.
attuazione Legge regionale n. 16/2008 - Partecipazione della Regione Emilia-Romagna alla formazione e attuazione del diritto comunitario;
coordinamento della Sessione europea annuale dell’Assemblea legislativa e definizione degli Indirizzi relativi alla partecipazione della Regione Emilia-Romagna alla fase ascendente e discendente del diritto dell’Unione europea
gestione e Coordinamento delle attività previste dagli artt. 10-13 della LR 13/2005.
collaborazioni con il mondo della scuola e della società civile per sensibilizzare i giovani e i cittadini ai temi dei diritti, della cittadinanza e dell’unificazione europea.
coordina le attività necessarie alla convocazione delle sedute dell’Assemblea legislativa e della Conferenza dei presidenti dei gruppi e ne cura la verbalizzazione (redazione dei processi verbali e dei resoconti integrali delle sedute assembleari);
redazione definitiva dei testi (emendati e non) approvati dall’Assemblea e coordinamento delle attività collegate alla loro pubblicazione nel Bollettino Ufficiale Telematico;
collegamento con i settori dell'organizzazione competenti per garantire la massima efficacia delle strumentazioni d’aula, in ausilio ai Consiglieri;
gestione e coordinamento delle attività necessarie alla pubblicazione nel sito degli oggetti assembleari e relativi passi d’iter. Gestione delle attività necessarie alla pubblicazione nel sito delle varie collezioni (Demetra) dedicate alla normativa regionale e ai lavori dell’Assemblea;
coordinamento delle attività a supporto della gestione delle richieste di accesso dei consiglieri ai sensi dell’art. 30 Statuto;
gestione della fase di presentazione dell’iniziativa di legge popolare e delle successive fasi di verifica da parte del Responsabile del procedimento ai sensi dell’art. 45 della legge regionale n. 34/1999 e successive modificazioni, fino alla dichiarazione della regolarità della proposta di legge d’iniziativa popolare;
procedure relative ai nominati dell’Assemblea, in applicazione della L.R. 24/1994 “Disciplina delle nomine di competenza regionale e della proroga degli organi amministrativi. Disposizioni sull’organizzazione regionale” e della L.R. 1/2012 “Anagrafe pubblica degli eletti e dei nominati. Disposizioni sulla trasparenza e l’informazione”.
Gestione, coordinamento e assistenza al sistema di gestione documentale dell’Assemblea legislativa (protocollo, documenti interni e repertori utilizzati per atti e documenti). Cura dell’archivio tramite la raccolta dei versamenti documentali delle strutture, il riordino, l’inventariazione e lo scarto dei documenti e l’assistenza alla ricerca degli utenti interni ed esterni.
predisposizione di rassegne documentali e aggiornamenti sull’evoluzione della normativa nazionale che impatta maggiormente sulla pubblica amministrazione e, in particolare, sull’attività svolta dai servizi dell’Assemblea legislativa.
implementazione di tecniche per l'inserimento nella legislazione delle clausole di valutazione e per l'acquisizione di informazioni utili alla conoscenza degli esiti di una politica adottata. Monitoraggio delle relazioni della Giunta in risposta alla clausola (art. 103 reg.);
collaborazione all'attuazione Legge regionale n. 18/2011 - Misure per l'attuazione degli obiettivi di semplificazione del sistema amministrativo regionale e locale. Istituzione della sessione di semplificazione
supporto all’attuazione Legge regionale n. 1/2012 - “Anagrafe pubblica degli eletti e dei nominati. Disposizioni sulla trasparenza e l’informazione”. Pubblicazioni di competenza.
controlli successivi di regolarità amministrativa.
Area supporto alle funzioni di responsabile della prevenzione della corruzione e nucleo operativo contratti pubblici
la pubblicazione dei tempi procedimentali prevista dalla L. 190/2012 e dal D.lgs. 33/2013;
la pesatura dei rischi corruttivi;
definizione del nucleo operativo contratti pubblici a supporto della stesura dei capitolati di gara, delle procedure di gara, di affidamento e stesura contratto.
svolgimento dell'istruttoria dei progetti di legge e delle proposte di provvedimenti all’esame della Commissione e la documentazione utile alla Commissione sulle materie di riferimento, anche mediante la redazione, ove richiesto, dell’analisi tecnico-normativa;
assicurare e verificare la corretta pubblicazione nelle varie collezioni (Demetra) e nel sito web dell’Assemblea delle informazioni relative all’iter svolto in Commissione e all’attività delle Commissioni;
collaborare con il Presidente di Commissione e con l’Ufficio di Presidenza nello svolgimento delle loro funzioni, in particolare nella formulazione dell’ordine del giorno delle sedute;
supportare i consiglieri relatori nominati dalla Commissione stessa nello svolgimento delle loro funzioni, compresa l’eventuale presentazione e aggiornamento della scheda tecnico-finanziaria;
cura dell’organizzazione e pubblicizzazione di udienze conoscitive, audizioni e di ogni momento di consultazione programmato dall’Ufficio di Presidenza o dalla Commissione nella sua interezza;
tenuta, aggiornamento e pubblicazione dell’Albo delle associazioni previsto dall’articolo 19 dello Statuto;
redigere i testi delle proposte di legge licenziati dalla Commissione, nonché i pareri referenti o consultivi sui provvedimenti di competenza;
raccordo, per quanto attiene all’attività di Commissione, con le altre strutture per gli aspetti informativi relativi al processo decisionale, in particolare per la redazione del rapporto sulla legislazione sociale.
Il Servizio svolge funzioni trasversali, rivolte ad assicurare il buon funzionamento e la gestione efficace ed efficiente della struttura organizzativa dell'Assemblea legislativa (ordinaria e speciali), attraverso la gestione amministrativa, delle risorse umane, della tutela e sicurezza del lavoro, della gestione logistica, della manutenzione, delle risorse economiche e finanziarie.
Inoltre, pianifica, organizza e gestisce le tecnologie informatiche e i prodotti software utilizzati per lo svolgimento delle attività specifiche dell’Assemblea legislativa. Supporta l’introduzione di nuove tecnologie ed applicazioni volte a rendere maggiormente efficienti e trasparenti le procedure e l’assolvimento dei compiti istituzionali. Garantisce il supporto organizzativo ai processi di cambiamento introdotti dall’adozione di tecnologie informatiche, in particolare nei processi di dematerializzazione. Garantisce il coordinamento, l’integrazione e la standardizzazione del sistema informativo dell’Assemblea Legislativa con il sistema informativo-informatico della Regione Emilia-Romagna e/o soluzioni di private e public cloud.
Area Amministrazione e gestione del personale Assemblea legislativa
gestione amministrativa delle risorse umane dell’Assemblea legislativa;
organizzazione e riordino della dotazione organica dell’Assemblea legislativa;
programmazione, acquisizione e gestione del personale – strutture ordinarie - attraverso le forme previste dall’ordinamento e dal CCNL;
gestione dei processi di mobilità interna e esterna all'Ente;
definizione dei criteri e delle procedure per il conferimento di incarichi professionali e gestione delle forme flessibili di impiego e relative pubblicazioni;
relazioni sindacali, attività di contrattazione integrativa;
gestione del contenzioso in collaborazione con l’avvocatura della Giunta.
progettazione e gestione del sistema di valutazione e incentivazione del personale regionale in collaborazione con la Direzione generale; definizione dei criteri per l'assegnazione degli incarichi dirigenziali di struttura;
programmazione pluriennale e pianificazione annuale delle attività di formazione del personale e inserimento dei neo-assunti in specifiche azioni formative;
programmazione e gestione degli incarichi di lavoro autonomo e dei tirocini formativi;
Area Programmazione finanziaria e gestione della spesa
Predisposizione e gestione del bilancio dell’Assemblea legislativa
Predisposizione del rendiconto consuntivo;
Procedure finalizzate all’approvazione del rendiconto economale periodico;
gestione rapporti con la tesoreria;
gestione procedure somme in entrata e procedure di spesa;
Gestione verifiche con EQUITALIA, per pagamenti di importo superiore diecimila euro (Circolare MEF n° 28, G.U. 17.08.2007);
monitoraggio e attuazione dei programmi relativamente all’andamento della spesa, fornendo ai dirigenti informazioni e consulenza tecnica;
collaborazione con la Direzione generale per istruttoria proposta di bilancio preventivo annuale e pluriennale, variazione e assestamento;
supporto alla Direzione Generale al monitoraggio della spesa in funzione del sistema di controllo di gestione dei singoli centri di costo e collaborazione nella rilevazione della contabilità economica;
Cassa economale e UFE (Ufficio fatturazione elettronica)
UFE: costituisce l’interfaccia primaria per il processo di fatturazione digitale, al fine di rendere pienamente trasparente l'assetto delle responsabilità, svolgendo i seguenti compiti:
Curare le comunicazioni con i fornitori al fine di assicurare la completezza dei dati di fattura
Curare l'aggiornamento dell'elenco dei contratti in corso e dei relativi dati: fornitore, impegni finanziari, codici identificativi ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, RUP e DEC
Curare la trasmissione dei documenti di spesa ai rispettivi RUP e DEC e il caricamento dei dati sul Registro unico delle fatture
Cassa economale:
Presidio dell’attività amministrativa/contabile della cassa economale dell’Assemblea legislativa, secondo quanto previsto dal regolamento di contabilità.
Governo della liquidità di cassa e suo andamento.
Vigilanza sulla corretta applicazione della convenzione di Tesoreria sui c/c bancari accesi per la gestione del fondo economale, della cassa economale periferica e delle carte di credito, nonché gestione amministrativa/contabile di strumenti di pagamento non ordinari, quali es. carte di credito, disciplinati nell’uso da apposita normativa;
Gestione IVA delle fatture pagabili per cassa, mediante meccanismo split payment.
Rapporti con il Collegio regionale dei revisori dei conti, per fornire documentazione e informazioni secondo quanto previsto dalla legge regionale n. 18/2012, sulla base della calendarizzazione prevista dal Collegio.
Gestione degli introiti sul Bilancio dell’Ente delle competenze maturate sui c/c bancari.
Controllo, accertamenti della documentazione di spesa, dell’imputazione contabile finanziaria ed economica.
Verifica regolarità dei DURC.
Predisposizione rendiconto analitico delle spese economali e stesura determina di approvazione.
Area supporto agli Organi assembleari, Istituti di Garanzia, Consulta emiliano-romagnoli nel mondo e Organi di controllo
gestione e liquidazione del trattamento indennitario, rimborso spese e autorizzazioni alla attività di rappresentanza agli eletti nell’Assemblea legislativa alla carica di Consigliere, indennità di fine mandato e assegno vitalizio;
gestione e liquidazione trattamento indennitario e rimborso spese agli eletti e/o nominati dall’Assemblea legislativa e/o Ufficio di Presidenza (Garanti, Consulta di garanzia Statutaria, componenti Corecom, Collegio revisori dei conti, ecc..);
assistenza e gestione rapporti con l’Associazione ex Consiglieri e liquidazione vitalizi;
cura dei rapporti con le Amministrazioni di appartenenza dei Consiglieri in aspettativa, per gli adempimenti conseguenti;
presidio degli adempimenti attuativi, coordinamento, raccordo e interfaccia per gli aspetti gestionali e operativi in campo fiscale, contributivo e assistenziale;
produzione e gestione cedolini delle competenze spettanti agli incarichi professionali in forma di CO.CO.CO, Borse di studio, stagisti e tirocinanti dell’Assemblea legislativa e adempimenti connessi in campo fiscale, contributivo e assistenziale;
rapporti con le strutture speciali per la programmazione, acquisizione e gestione del personale – strutture speciali;
gestione centralizzata delle missioni istituzionali dei Consiglieri regionali, dei componenti della Consulta degli emiliano-romagnoli nel mondo e dei Garanti;
predisposizione e gestione delle pubblicazioni della situazione patrimoniale e delle spese elettorali dei Consiglieri regionali;
assistenza ai Consiglieri, tramite lo Sportello Unico Consiglieri, per inoltro richieste alle strutture competenti;
Area Approvvigionamenti, logistica, manutenzioni e sicurezza sul lavoro
acquisizione di beni e servizi nel rispetto della normativa nel tempo vigente e gestione dei contratti di competenza – supporto e consulenza alle strutture ordinarie assembleari per l’attività contrattuale di rispettiva competenza;
acquisizione del Codice identificativo gara (CIG) e del DURC, tenuta e aggiornamento della relativa banca dati (o del relativo archivio informatico)
rilevazione e contabilizzazione dei consumi per i servizi ai Gruppi e ai Consiglieri, secondo le disposizioni del Disciplinare vigente;
gestione contratti locazione passivi;
tenuta e aggiornamento dell’inventario dei beni mobili e gestione del magazzino;
gestione assicurazioni Consiglieri;
attivazione e gestione interventi manutentivi degli immobili occupati dall’Assemblea legislativa;
pianificazione, assegnazione e gestione uffici alle strutture ordinarie e speciali dell’Assemblea legislativa;
applicazione della normativa in ordine alla sicurezza sul luogo di lavoro e consulenza tecnico-giuridica in ordine alla sicurezza sul lavoro in stretto raccordo con la competente Struttura della Giunta regionale;
organizzazione e gestione servizi di accoglienza, distribuzione posta in arrivo alle strutture speciali;
assistenza in fase di preparazione ed in fase operativa alle iniziative esterne del Presidente, dei Vice Presidenti, dei Consiglieri, degli organi assembleari, coordinate dal Gabinetto di Presidenza.
implementa, aggiorna e gestisce la banca dati dei procedimenti e dei processi al fine di supportare:
la stesura del manuale di gestione del protocollo e dell’archivio informatizzato;
la gestione del sistema di qualità del Servizio Funzionamento e gestione;
lo sviluppo di sistemi informativi dematerializzati;
in raccordo con la Direzione Generale, analisi dei processi interni finalizzata alla definizione delle esigenze di sviluppo di sistemi informativi a supporto delle funzioni verticali e trasversali dell'ente che permettano di migliorare gli indicatori di efficacia, efficienza e trasparenza nei processi e nei procedimenti dell’Assemblea legislativa;
presidio di tutte le infrastrutture di sviluppo, dispiegamento e accesso, in accordo con l’Area sviluppo progetti strategici trasversali della Direzione Generale, ai servizi applicativi verticali finalizzati alla dematerializzazione dei processi dell’Assemblea legislativa;
ll Servizio opera a favore dei diritti dei cittadini, per la promozione della cittadinanza attiva in particolare con le scuole, le università, la Direzione regionale scolastica e altre Istituzioni e Associazioni, nonché della memoria e della partecipazione democratica a livello locale e nazionale ed europeo, con particolare riferimento alle giovani generazioni.
Il Servizio opera a supporto dell'attività del Comitato regionale per le Comunicazioni per l'espletamento delle funzioni attribuite dalla l.r. n. 1/2001: funzioni proprie, funzioni delegate dall'Autorità per le Garanzie nelle Comunicazioni (AGCOM) e attività per conto del Ministero dello Sviluppo economico - Dipartimento delle Comunicazioni.
esercizio di una relazione con i servizi sociali, sanitari, educativi, autorità giudiziaria, avvocatura per favorire un dialogo tra i diversi servizi che hanno come compito istituzionale la promozione e la difesa dei diritti dell’infanzia e dell’adolescenza;
favorire ed attivare percorsi formativi specifici e condivisi sulla promozione e difesa dei dell’infanzia e dell’adolescenza;
promuovere una nuova cultura della rappresentanza dell’infanzia e dell’adolescenza attraverso la sensibilizzazione e la formazione di tutori volontari;
attivare la collaborazione con terzo settore (associazioni, volontariato) per promuovere la conoscenza dei diritti dell’infanzia e dell’adolescenza;
accogliere le istanze di singoli cittadini, servizi sociali e sanitari, autorità giudiziaria, avvocati, associazioni che segnalano situazioni singole o problematiche diffuse nelle quali si evidenziano problematiche lesive dei diritti dell’infanzia e dell’adolescenza;
predisposizione di specifici percorsi formativi rivolti a insegnanti ed esperti in raccordo con istituzioni di livello locale, nazionale, europeo ed internazionale finalizzato all’innalzamento del livello di elaborazione dei progetti e della opportunità tematiche;
promozione e disseminazione delle “pratiche ottimali” relative ai progetti realizzati dalle reti di scuole;
progettazione, attività e percorsi formativi, gestione delle convenzioni e collaborazione con enti e associazioni sul tema Memoria, in raccordo con il gabinetto di presidenza;
predisposizione dei contenuti dei sito web Pace&Diritti
gestione delle Biblioteca e della Videoteca dell’Assemblea ed erogazione di servizi di documentazione;
integrazione dell’attività di documentazione e di comunicazione nel contesto, in particolare, del processo legislativo, in modo da agevolare l’attività dei Consiglieri;
gestione, in collaborazione con la Giunta, del Centro stampa della Regione Emilia-Romagna.
Area Conciliazioni e Provvedimenti temporanei (Corecom)
Gestisce il processo di conciliazione delle controversie fra gestori di telecomunicazione ed utenti, compreso lo svolgimento dell'udienza di conciliazione;
gestisce il processo per la riattivazione dei servizi di telecomunicazione sospesi o ridotti nel corso di una conciliazione;
fornisce attività di indirizzo a cittadini, studi legali e associazioni di consumatori: servizio di front-office, con accoglienza diretta del pubblico e assistenza agli utenti tramite numero verde;
gestisce la piattaforma informatica a supporto delle attività di conciliazione e per i provvedimenti temporanei;
effettua controlli sulle dichiarazioni sostitutive di competenza.
Area Definizione delle controversie e Provvedimenti temporanei di secondo grado (Corecom)
Gestisce il processo per la definizione delle controversie fra gestori di telecomunicazione ed utenti, compreso lo svolgimento dell’eventuale udienza di discussione;
gestisce il processo, di secondo grado, per la riattivazione dei servizi di telecomunicazione sospesi o ridotti nel corso di una definizione;
svolge attività di assistenza agli utenti e di informazione agli studi legali e associazioni di consumatori;
svolge l’attività istruttoria preliminare ai provvedimenti amministrativi che decidono la controversia (delibera del Comitato o determina del dirigente);
gestisce la piattaforma informatica a supporto delle attività di definizione;
Area Controllo dei Media (Corecom)
Gestisce i procedimenti riguardanti la vigilanza e il controllo, compresi gli eventuali procedimenti di contestazione delle violazioni, relativi:
alla corretta pubblicazione e diffusione dei sondaggi sui quotidiani e sulle emittenti radiotelevisive locali;.
gestisce il procedimento riguardante l’esercizio, da parte dei cittadini, del diritto di rettifica nei confronti delle emittenti radiotelevisive locali;
gestisce il procedimento riguardante la partecipazione di soggetti collettivi organizzati ai programmi dell’accesso diffusi da RAI Emilia-Romagna;
gestisce il procedimento riguardante la pianificazione della messa in onda sulle emittenti radiotelevisive locali di messaggi politici autogestiti a pagamento (MAP), in occasione di consultazioni elettorali o referendarie;
svolge attività di informazione e assistenza agli utenti (telefonica e con accoglienza diretta);
effettua controlli sulle dichiarazioni sostitutive di competenza;
presidia l’iter procedimentale per l’elaborazione di studi e ricerche previsti dal programma annuale di attività del Corecom, garantendo il raccordo con gli istituti di ricerca.
Area Educazione ai Media (Corecom)
organizza e coordina laboratori e incontri formativi di educazione alla comprensione dei media per minori, insegnanti, educatori e genitori, in raccordo con gli istituti scolastici e con eventuali centri specializzati;
mantiene un costante raccordo con organismi istituzionali, privati, strutture interne ed esterne alla Regione, che si occupano di minori e di formazione.
Area Servizi alle Imprese (Corecom)
gestisce i procedimenti di iscrizione e aggiornamento degli operatori di comunicazione presenti nel Registro regionale (ROC);
garantisce la tenuta e l’aggiornamento della banca dati delle radio e TV attive sul territorio regionale;
gestisce il procedimento istruttorio per l’erogazione di contributi statali alle emittenti televisive locali (L. 448/1998), garantendo il raccordo con il Ministero dello Sviluppo Economico;
svolge attività di vigilanza e controllo sul rispetto delle norme sulla destinazione delle spese per l’acquisto di spazi pubblicitari sui mezzi di comunicazione di massa per gli Enti diversi dalla Regione;
Aree a supporto del Comitato e alle attività trasversali (Corecom)
garantisce supporto operativo al Comitato nell’espletamento del proprio mandato istituzionale (gestione dell’agenda, raccordo con altre istituzioni, assistenza e coordinamento per iniziative esterne, ecc.);
prepara le sedute del Comitato e coordina gli adempimenti successivi;
cura gli adempimenti relativi alla gestione del Sistema Qualità;
garantisce il supporto amministrativo necessario allo svolgimento delle attività istituzionali e alla gestione del Servizio (procedure per l’acquisizione di beni e servizi, attività contrattuale, segreteria di direzione, adempimenti sulla trasparenza e l’anticorruzione, adempimenti in materia di privacy, ecc.);
cura la gestione dei contenuti del sito web tematico, in collaborazione con gli altri Servizi dell’Assemblea e in armonia con il Piano della Comunicazione dell’Assemblea legislativa.
Aree a supporto della Consulta degli Emiliano-romagnoli nel mondo
Supporta le relazioni con altre istituzioni ed organizzazioni la cui attività sia finalizzata alla cooperazione a livello europeo ed internazionale, allo sviluppo dell'economia regionale ed alla valorizzazione del fenomeno migratorio, inteso come risorsa dell'intera società regionale;
cura contatti e relazioni con associazioni degli emiliano-romagnoli all'estero;
programma e gestisce le attività in favore degli emiliano-romagnoli all'estero, ivi compresa l'organizzazione di eventi e manifestazioni nei paesi di insediamento degli emiliano-r omagnoli