Source: http://www.saipem.com/sites/SAIPEM_it_IT/Istruzioni%20per%20esercizio%20dei%20diritti%20degli%20azionisti%202016.page
Timestamp: 2017-12-13 13:09:43+00:00
Document Index: 30624463

Matched Legal Cases: ['art. 127', 'art. 126', 'art. 13', 'art. 135', 'art. 13', 'art. 19']

Istruzioni per esercizio dei diritti degli azionisti 2016
Ai sensi dell'art. 127-ter del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998 n. 58 ("TUF"), coloro ai quali spetta il diritto di voto possono porre domande sulle materie all'ordine del giorno anche prima dell'Assemblea, facendole pervenire alla Società entro le ore 18.00 del 26 aprile 2016; Saipem non assicura risposta alle domande pervenute successivamente a tale termine.
• a mezzo posta, al seguente indirizzo: Saipem S.p.A. Segreteria Societaria (Domande Assemblea 2016) Via Martiri di Cefalonia, 67 20097 San Donato Milanese (MI) - Italia
Ai sensi dell'art. 126-bis del TUF e nel rispetto di quanto previsto dell'art. 13.2 dello Statuto di Saipem, i soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale, possono chiedere, entro dieci giorni dalla pubblicazione dell’avviso di convocazione e quindi entro il 9 aprile 2016, l’integrazione dell’elenco delle materie da trattare ovvero presentare proposte di deliberazione su materie già all’ordine del giorno, indicando gli ulteriori argomenti o le ulteriori proposte di deliberazione da essi presentati. Le richieste sono presentate per iscritto, unitamente ai dati anagrafici del socio richiedente e alla certificazione attestante la titolarità della partecipazione:
• presso la sede sociale a mezzo di raccomandata a.r. indirizzata a: Saipem S.p.A. Segreteria Societaria (Integrazione Ordine del Giorno Assemblea 2016) Via Martiri di Cefalonia, 67 20097 San Donato Milanese (MI) - Italia
Gli azionisti richiedenti o proponenti devono far pervenire alla Società, con le stesse modalità ed entro lo stesso termine del 9 aprile 2016, una relazione che riporti la motivazione della richiesta o della proposta.
La notizia delle integrazioni all'ordine del giorno o della presentazione di ulteriori proposte di deliberazione sarà pubblicata , quindici giorni prima di quello fissato per l'Assemblea e quindi entro il 14 aprile 2016, a cura della Società, nelle stesse forme prescritte per la pubblicazione dell'avviso di convocazione; e quindi sul sito internet www.saipem.com, presso Borsa Italiana (www.borsaitaliana.it) presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato "Nis Storage" (www.emarketstorage.com) e sul quotidiano dove è stato pubblicato l’avviso di convocazione (Il Sole 24 Ore).
L’integrazione dell’ordine del giorno non è ammessa per gli argomenti sui quali l’Assemblea delibera, a norma di legge, su proposta del Consiglio di Amministrazione o sulla base di un progetto o di una relazione da esso predisposta.
Sono legittimati ad intervenire e votare in Assemblea coloro per i quali l’intermediario abilitato ai sensi della disciplina applicabile abbia trasmesso alla Società la comunicazione attestante la titolarità del diritto al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l’Assemblea in unica convocazione (20 aprile 2016 - record date). Coloro che risulteranno titolari delle azioni solo successivamente alla record date non avranno diritto di intervenire e di votare in Assemblea. La comunicazione deve pervenire a Saipem entro la fine del terzo giorno di mercato aperto ( 26 aprile 2016 ) precedente la data fissata per l’Assemblea. Resta ferma la legittimazione all’intervento e al voto qualora la comunicazione sia pervenuta a Saipem oltre il suddetto termine, purché entro l’inizio dei lavori assembleari.
• a mezzo posta, anche in copia, alla Sede Legale della Società: Saipem S.p.A. Segreteria Societaria (Delega Assemblea 2016) Via Martiri di Cefalonia, 67 20097 San Donato Milanese (MI) - Italia
• a mezzo fax al n. +39 02 52044506 alla Segreteria Societaria di Saipem
Ai sensi dell'art. 135 - undecies del TUF e dell'art. 13.3 dello Statuto, la Società ha nominato l'Avv. Dario Trevisan quale Rappresentante Designato al quale i Soci possono conferire gratuitamente delega, con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'ordine del giorno. In tal caso la delega deve essere conferita mediante sottoscrizione dello specifico modulo di delega disponibile anche presso la Sede della Società ,e inviata entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea in unica convocazione ( e quindi entro il 27 aprile 2016), unitamente ad una copia di un documento di identità valido, attraverso uno dei seguenti canali:
La delega ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto attraverso lo specifico modulo; la delega e le istruzioni di voto sono revocabili entro il medesimo termine, ossia entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea (27 aprile 2016).
vi) Nomina di un Amministratore
Per la nomina di un amministratore, necessaria per integrare la composizione del Consiglio di Amministrazione in carica, l’Assemblea delibererà, con le maggioranze di legge, sulle proposte presentate in Assemblea senza applicazione del sistema di voto di lista, ai sensi dell’art. 19 dello Statuto. Si invitano gli Azionisti a tenere conto delle cause di incompatibilità ed ineleggibilità, nonché dei requisiti per la suindicata carica stabiliti dalla legge, dallo Statuto o da altre disposizioni di legge applicabili, nonché a fornire adeguata informativa sulle caratteristiche personali e professionali dei candidati e l’elenco degli incarichi di amministrazione e controllo eventualmente ricoperti in altre società. La nomina deve altresì avvenire nel rispetto della disciplina sull’equilibrio tra i generi di cui alla legge 12 luglio 2011, n. 120.
vii) Informazioni sul capitale sociale
Il capitale sociale è di 2.191.384.693 euro, suddiviso in 10.109.774.396 azioni - tutte prive dell'indicazione del valore nominale - delle quali 10.109.668.270 azioni ordinarie e 106.126 azioni di risparmio (con diritto di voto nelle assemblee speciali di categoria). Le azioni sono indivisibili e ciascuna dà diritto a un voto ad eccezione delle azioni proprie in portafoglio alla data dell'Assemblea.