Source: https://www.malteser.de/datenschutz/freiwilligendienste/freiwilliges-soziales-jahr.html
Timestamp: 2020-01-23 13:23:29
Document Index: 334143543

Matched Legal Cases: ['§ 11', '§ 11', '§ 6', '§ 6', '§ 53', '§ 12', '§ 12', '§ 8', '§ 17', '§ 18', '§ 19', '§ 20', '§ 22', '§ 23']

Datenschutzerklärung für FSJ (Freiwilliges Soziale Jahr) des Malteser Hilfsdienst e.V.
Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Anmeldung und Durchführung des Freiwilligen Sozialen Jahres (FSJ) auf der Grundlage des JFDG durch Sie oder eine minderjährige Person, deren Erziehungsberechtigte(r) Sie sind.
Gem. § 11 JFDG sind in der zwischen dem Freiwilligen bzw. bei Minderjährigen durch die Erziehungsberechtigten und dem Malteser Hilfsdienst e.V. als Träger geschlossenen Vereinbarung bestimmte Pflichtangaben zu machen. In diesem Zusammenhang werden personenbezogene Daten verarbeitet.
Von den Teilnehmern werden die für diesen Zweck erforderlichen personenbezogenen Daten erfasst, nämlich: Vor- und Zuname, Anschrift, Rufnummern und weitere Kontaktdaten, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Ausbildung, letzter Schulabschluss sowie Status als Asylbewerber, Aufenthaltsgenehmigung, Steuer-ID, die Bezeichnung der Einsatzstelle, Dienstzeit, sowie eine vorzeitigen Beendigung des Dienstverhältnisses (inkl. Erfassung des Grundes), Angaben zu Geld- und Sachbezügen, Teilnahme und Anwesenheit bei Seminaren, Arbeitszeiten und Fehl- und Urlaubszeiten, Zeugnisse, Dienstzeitbescheinigungen und ggfs. individuelle persönliche personenbezogene Daten, die im Rahmen der pädagogischen Betreuung dokumentiert werden.
Bei minderjährigen Teilnehmern werden zudem im Rahmen des Vertragsschlusses Vor- und Zuname sowie Anschrift des/der Erziehungsberechtigten erfasst.
Teilnehmer, die sich entschlossen haben, an einem Freiwilligen Sozialen Jahr teilzunehmen, sind im Rahmen der vertraglichen Vereinbarung nach §§ 11, 12 JFDG zur Nennung der personenbezogenen Daten verpflichtet. Ohne diese Daten kann die Vereinbarung nicht zustande kommen bzw. nicht erfüllt werden. Ohne die Nennung der personenbezogenen Daten von Erziehungsberechtigten bei minderjährigen Teilnehmern kann die Vereinbarung nicht geschlossen werden.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist die zwischen dem Freiwilligen (bei Minderjährigen durch die Erziehungsberechtigten) und dem Malteser Hilfsdienst e.V. geschlossene Vereinbarung gem. § 6 Abs. 1 c) KDR-OG sowie gem. § 6 Abs. 1 a) KDR-OG die staatliche Rechtsvorschrift des §§ 53 Abs. 1 KDR-OG, 4 Nr. 24 lit. g) i.V. m. §§ 12,11 JFDG.
Die Speicherdauer ergibt sich aus § 12 JFDG und beträgt 5 Jahre nach Beendigung des Dienstes, handels- und steuerrechtlich relevante personenbezogene Daten müssen gemäß den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften bis zu 10 Jahre nach Beendigung des Dienstes aufbewahrt werden.
Folgende personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Ausweiserstellung weitergegeben: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Dienststelle, Dienstzeit und Dienstformat. Bei Teilnahme an Seminaren zur politischen Bildung werden diese Daten ebenfalls an die organisierende Stelle weitergeleitet. Ebenso erhält der Seminarleiter diese Daten.
Im Rahmen der sog. Tiefenprüfung durch das BAFzA über die ordnungsgemäße Verwendung der öffentlichen Mittel für die pädagogische Begleitung werden bestimmte personenbezogene Daten von den zur Verschwiegenheit verpflichteten Mitarbeitern des Amtes eingesehen. Diese Prüfung erfasst Abrechnungen und Seminarinhalte, so dass die hier relevanten personenbezogenen Daten, nämlich Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Dienststelle, Dienstzeit, Anzahl der absolvierten Bildungstage, etwaige Gründe für Fehlzeiten und eine vorzeitige Beendigung des Vertragsverhältnisses dem BAFzA bekannt werden.
Widerrufsrecht (§ 8 KDR-OG), Anspruch auf Auskunft (§ 17 KDR-OG), Berichtigung Ihrer Daten (§ 18 KDR-OG), Löschung (§ 19 KDR-OG), Einschränkung der Datenverarbeitung (§ 20 KDR-OG), Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDR-OG), Widerspruchsrecht (§ 23 KDR-OG)