Source: https://www.scribd.com/doc/90905114/Manual-Protocolo-ColombiaPDF
Timestamp: 2017-04-27 08:23:06
Document Index: 22613664

Matched Legal Cases: ['Artículo 4', 'artículo 31', 'artículo 41', 'Artículo 43', 'artículo 31', 'artículo 32', 'artículo 32', 'artículo 23', 'artículo 2', 'Artículo 19', 'artículo 21', 'artículo 20', 'artículo 27', 'Artículo 4', 'Artículo 11', 'Artículo 31', 'Artículo 30', 'Artículo 22', 'artículo 117', 'artículo 14', 'Artículo 297', 'Artículo 9', 'Artículo 515', 'Artículo 147', 'Artículo 143']

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REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA ÁLVARO URIBE VÉLEZ MINISTRA DE RELACIONES EXTERIORES CAROLINA BARCO ISAKSON VICEMINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES CAMILO REYES RODRÍGUEZ VICEMINISTRO DE ASUNTOS MULTILATERALES ALEJANDRO BORDA ROJAS SECRETARIA GENERAL FULVIA ELVIRA BENAVIDES COTES DIRECTOR GENERAL DEL PROTOCOLO JORGE ALBERTO BARRANTES ULLOA
ISBN 8244-04-8
FONDO EDITORIAL DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Bogotá. D. C., DICIEMBRE de 2005
DIAGRAMACIÓN, IMPRESIÓN Y ACABADO Imprenta Nacional de Colombia
.................... 6 1......................CONTENIDO
1 .15 Personal de servicio doméstico .....8 1......................... 2 Múltiple acreditación .......... 8 1...........11 Solución de continuidad en el servicio ..........13
.... Jefe de la misión diplomática ..12 Miembros de la familia ..................................................................2 3..........1 Presentación de las copias de estilo de las cartas credenciales al Ministro de Relaciones Exteriores ............. 2 Reconocimiento oficial ..........6 1................................................... 9 1............... 10 2............. 4 Reconocimiento del jefe de una oficina consular ........... i........ 5
1.................. ..... 7 1.......16 Personal contratado localmente .................. SALIDA DEFINITIVA ................. 9 1...............................................2 1.................................................1 1...............................7 1...........14 Nacionales colombianos y extranjeros residentes en el país .......................................................5 1.............9 Otorgamiento del beneplácito ..... 11 Otros miembros de la misión .....................................................1 2... 8 1............13 Notificación de los nacimientos .................................................... 3 Designación de los agregados militares ............. 6 1................13 3.................. 11
CEREMONIAL ..................................................................... 2 Llegada del jefe de misión diplomática .....................3 1............ 3 Designación del Encargado de Negocios a.................................................................. 11 2....................................................... LLEGADA .......2 1................4 1.....................10 Cambio de categoría del personal dentro de la misión ...................... 4 Otros miembros de la misión .. 5 Estatus del personal de la misión ............17 Salón de Protocolo en el Aeropuerto Internacional El Dorado ................................................................
.1 Consideraciones preliminares ............................23 5....6 3.................3...24 Características y nomenclatura de los carnés de identidad .................................27
CARNÉS DE IDENTIDAD ...2 4...................................................................25 Carné permanente a los jefes de misión para el ingreso a las áreas restringidas del Aeropuerto El Dorado .......5
Presentación de cartas credenciales al Presidente de la República .........16 Solicitudes de audiencia (Presidente................ 19 4..........................................................................9
3....18 4.........................1 4............. 20 Preferencial de Servicio .................2 5... altas autoridades) ......................................................7 3....................................2 3........................ 20 Preferencial Oficial ................................................. con motivo de la visita oficial de un Jefe de Estado o de Gobierno extranjero ..................6 Expedición ..25
6...24 Pérdida del carné de identidad ..17 Ceremonia de ofrenda floral ..........23 Registros del Ministerio de Relaciones Exteriores ........... VISAS .........................3 5.........24 Expiración del carné o cambio de estatus ...............................8 3.............................4 3...... honores o recompensas de gobiernos extranjeros u organismos internacionales ............................................................................4 5.......... 20 Permanencia en el país en caso de término de misión ....17 Saludo del Honorable Cuerpo Diplomático acreditado en Colombia.......18
3...... Ministros del Despacho...................................................16 Fiesta Nacional de Colombia ....................................3 4........................27 6.......3 3................4 5....................................10 Cargos.......... cónyuge del Jefe del Estado.............1 5.................5 5..............................15 Precedencia del personal diplomático ...............16 Saludo de Año Nuevo al Presidente de la República ..13 Precedencia de los jefes de misión .....
INMUNIDADES Y PRIVILEGIOS ................. Preferencial Diplomática .....................
.......1....4.......2 Sobre la compra de inmuebles ........ BIENES DE CONSUMO Y VEHÍCULOS.......38 7............39 7..........3..................1 Establecimiento de otras oﬁcinas que formen parte de la misión u oﬁcina consular..................33 6............................28 6......6.......................28 6..39 7.....................7 Sobre el impuesto de salida del país .....4 Armas .........................................................31 6..................1 Misiones .......................1 Clasiﬁcación de las exenciones ..........3 Libertad de comunicación ......35 6.......................................................
MENAJES......35 6..1...................2........IVA .1..34 6........................32 6.......................6.......................................38 7................1...............................3...........................................4 Inmunidad penal .........................1 De tipo ﬁscal .....................1..........................30
6....3.......28 6...........2......31 6.........1 Beneﬁciarios .........3.5 En el régimen de seguridad social .......3.....................................................3...............................................................4 De tipo laboral .....32 6.............33 6...6 Del impuesto a las ventas ....29 6........................33 6.....2
Inmunidades .........3...................35 6....3.........2..........3........1.............3..........1..............2.....37
7..............1...........3 Inmunidad civil ..1...........................................1..................5 Inmunidad de las misiones de organismos internacionales........4 Montos ..........1.................................................1 ¿Quiénes gozan de inmunidad? ..................................3...3
Privilegios .....................2 Franquicias a los funcionarios casados entre sí .......2...31 6.............3 Clases de franquicia .........1..........5 Trabajo de dependientes en Colombia ..3......35 6.............1...............1 Franquicias ...................1.. 39 7.......... ...... 38 7...................2 Inviolabilidad ..............................31 6............................28 6.........................3 De tipo aduanero ......1 Procedimiento y requisitos .............................................................................2 Libertad de tránsito ................3..........................3..........................................39
.....5 Venta de vehículos comprados en el mercado nacional ..................47 7............50
..........1...............42 7.............................44 7..45 7.............1...46 7..........43 7...............................................................................47 7........4......4 Traspaso entre misiones y funcionarios .............................43 7........2..................5 Aplicación ......4.. Otras importaciones ........................4 Personal administrativo..............................4 Registro de los vehículos ...1 Reexportación ........................41 7........41 7...............................50 8.....................................2 Jefes de misión ...............41 7.................................................3 Otros miembros de la misión ...49
COMUNICACIONES ...................41 7...8.3 Ampliación del parque automotor ..........5 7..............6.............3 7..................7............4............42 Placas .....................6 Licencia de conducción .............................................3 Venta por deceso del beneﬁciario .. Valija Diplomática ..............4...48 7.6.............................................6.................8.............2 Cancelación de franquicia por pérdida total o hurto .................................6.................4..............................................................................................2 Trámites ante el Ministerio ...............4................4.......................1 Venta o donación de vehículos importados ....................2 Corrección de trámites ....................8............................40 7.......................40 7............1....9 8.........7 7...................................2..............48 7..................47 7.....................................47 Otras actuaciones ....................................1 Trámites para la asignación de placas ............1.......4 Control técnico y de emisión de gases de los vehículos .1.......1 Para importación de menajes y bienes de consumo ....1...............44 Ventas .............................................................2 Placas adicionales .......44 7.......2 Para importación de vehículos.......................49 7.........6..................................................46 7.................4...1 Vehículos importados.....1...........48 7.........8........................................48 7...........40 7.8 Traspaso Final ........2 Vehículos comprados en el mercado nacional ..
67 ANEXOS .................1 Régimen Jurídico ......57 Mascotas ..................1 Preservación del Patrimonio Cultural de la Nación .........68
..................................................................1 Bienes de Interés Cultural.........1...............................59 11..............................53 9..................................66 II) Seguridad ....................1.......... frecuencias radioeléctricas y estaciones de comunicación vía satélite ...........................................................55 9.................53 9....................................................
Equipos de comunicaciones.......1...........2 Objetos de Arte o Colección ..1............1................3 Importación de bienes culturales ...........5..............................................................58
10......................52 9..................2 9......8......... DIRECTORIO TELEFÓNICO DE LA DIRECCIÓN DEL PROTOCOLO .............................................2 9..................................................52 9.........5........... 56 9...............................................56 9... PRECEDENCIA DE FUNCIONARIOS NACIONALES ..................66 III) Salud .........57 9.......66 IV) Centros asistenciales .............. TELÉFONOS DE EMERGENCIA .......57 9.............................................................2 Entidades competentes ...3 Trámites y Procedimientos .....5.........................................................................................1...52 9.............................................4 Observaciones especiales .....3 Policía Diplomática .......... DIAS FESTIVOS EN COLOMBIA .............. 64 13........................................................................................................................................................60 12..............1........5 Trámites ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN..............50
VARIOS ....................1...............66 I) Emergencias ....................................................
acerca de la aplicación en el país del régimen de privilegios e inmunidades. de organismos internacionales y oﬁcinas consulares. así como algunas de las prácticas que se siguen en materia de ceremonial y otros asuntos de interés para las misiones.
Ministerio de Relaciones Exteriores Dirección del Protocolo
El presente manual tiene por objeto informar a las misiones diplomáticas. Con ella se busca que las misiones dispongan de un instrumento de consulta de primera mano. señalando que la Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores. estará pronta a atender cualquier asunto no contemplado o que presente alguna diﬁcultad o duda. aquí se recogen aspectos generales de la Convención de Viena de 1961 sobre Relaciones Diplomáticas (CVRD). la Convención sobre Privilegios e Inmunidades de las Naciones Unidas de 1946 y las normas internas correspondientes. la Convención de Viena de 1963 sobre Relaciones Consulares (CVRC). Para el efecto. Esta publicación no pretende ser exhaustiva y su contenido no compromete en manera alguna a las autoridades del Gobierno Nacional. derivada de la interpretación que en la materia le es permitida a cada uno de los Estados partes de los instrumentos internacionales que regulan las relaciones entre las naciones.
Si el arribo del jefe de misión designado con rango de Embajador tiene lugar en días hábiles (lunes a viernes) entre las 08:00 y las 18:00 horas. adjuntando la hoja de vida del candidato (Art. En caso contrario. la solicitud deberá provenir directamente del Estado acreditante.
. Sin embargo.2. tratándose de otros miembros de la misión. LLEGADA
1. el Gobierno de Colombia sólo admite la múltiple acreditación del jefe de misión no residente en el país. Del mismo modo se procederá cuando el jefe u otro miembro de la misión por acreditar tenga residencia en otro Estado (Art. CVRD). En principio. por intermedio de la Dirección del Protocolo. jefe de oﬁcina.1. número de vuelo.
1. Los organismos internacionales someterán a la aprobación del Gobierno de Colombia. hora de llegada y las personas que vendrán en su compañía. Otorgamiento del beneplácito
La solicitud de beneplácito para la persona que el Estado acreditante se propone designar como jefe de la misión ante el Gobierno de Colombia se presentará al Ministerio de Relaciones Exteriores.3. será recibido por el Director del Protocolo o su representante. según el caso. el Director del Protocolo lo saludará posteriormente. 4. y acompañarán así mismo la hoja de vida. cuando ello proceda. CVRD).1. 5. Llegada del jefe de misión diplomática
La llegada al país del jefe de misión diplomática designado deberá ser informada a la Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores. director. Múltiple acreditación
El Estado acreditante notiﬁcará al Gobierno de Colombia la intención de nombrar ante otro u otros Estados a un jefe de misión u otro miembro del personal diplomático con sede en el país. por medio de Nota Verbal en la que se indicarán el día. el nombramiento del representante.
17. a la mayor brevedad. i. de frente. tamaño 3 x 4 cm.
1. i. En caso de que no pueda hacerlo. con 2 fotografías recientes. un miembro del personal administrativo y técnico de la misión podrá ser designado por el Estado acreditante para hacerse cargo de los asuntos administrativos corrientes. No obstante.
. y la otra. 19 CVRD). De lo anterior se deriva que un encargado de negocios a.
1. ver numeral 1. en el evento de no encontrarse funcionario de rango diplomático en el país. en color y fondo azul claro.
En el momento en que el jefe de misión deba separarse de su cargo temporal o deﬁnitivamente. enviará a la Dirección del Protocolo el formulario de inscripción del jefe de misión (DP 002). 1). debidamente diligenciado y ﬁrmado. Designación del Encargado de Negocios a.5. la fecha de entrada al país y la visa –cuando ésta se requiera– expedida por la autoridad colombiana competente en el exterior. comunicará mediante Nota Diplomática al Ministerio de Relaciones Exteriores el nombre del funcionario diplomático que asumirá provisionalmente la jefatura de la misión como encargado de negocios ad interim. con ocasión de la presentación de sus cartas credenciales. Reconocimiento oficial
El jefe de misión diplomática será reconocido oﬁcialmente desde el momento en que presente sus cartas credenciales. La misión. Se acompañará igualmente fotocopia de las páginas de los pasaportes de cada una de las personas incluidas en el formulario en donde ﬁguren los datos personales.La Dirección del Protocolo colaborará con la misión respectiva en los trámites de inmigración e ingreso del equipaje del jefe de misión designado.4. pero podrá iniciar sus funciones administrativas internas y las visitas de cortesía que estime oportunas. Para la llegada del jefe de misión designado no residente en el país. Con el consentimiento del Ministerio de Relaciones Exteriores. No se admitirán fotos que no cumplan con estas especiﬁcaciones. no podrá a su vez designar a otro encargado de negocios. dicha comunicación deberá provenir directamente del Ministerio de Relaciones Exteriores del Estado acreditante (Art. Una de las fotografías vendrá adherida en el espacio que para este efecto aparece en el formulario. a partir de la fecha en que haya comunicado su llegada y presentado copia de las cartas credenciales al Ministro de Relaciones Exteriores. con el nombre correspondiente escrito en el reverso (Anexo No. deberá abstenerse de participar en los actos oﬁciales a los que concurran el Cuerpo Diplomático y las autoridades nacionales.
se acompañará: • • Hoja de Vida Formulario de inscripción (Forma DP 002).7. acompañando la hoja de vida correspondiente. Designación de los agregados militares
La designación de los agregados militares. CVRC). Reconocimiento del jefe de una oficina consular
Para el reconocimiento del jefe de una oﬁcina consular. deberá solicitar con anterioridad al Ministerio de Relaciones Exteriores el consentimiento para establecer en la misión diplomática la sección correspondiente. exponiendo los motivos que la justiﬁcan. la intención de nombrar un jefe de oﬁcina consular. la respectiva misión diplomática notiﬁcará la llegada del agregado al país.
. con la debida antelación. A diferencia del anterior. indicando el nombre completo. categoría.8. Para tal efecto.Igual procedimiento seguirán los organismos internacionales conforme a la estructura que les es propia. debidamente diligenciado
Los jefes de oﬁcina consular de carrera deberán tener la nacionalidad del Estado que los envía. el Ministerio de Relaciones Exteriores procederá al reconocimiento provisional del jefe de la oﬁcina consular de carrera para el ejercicio de sus funciones. sede y circunscripción consular. que la respectiva oﬁcina consular se encuentre ya establecida en el territorio colombiano con el cumplimiento de las formalidades previstas en el Artículo 4 de la Convención de Viena de 1963 sobre Relaciones Consulares. El Estado que envía comunicará en Nota Verbal al Ministerio de Relaciones Exteriores. 10-11. Una vez obtenida la aprobación. En la misma forma se procederá en relación con los agregados de policía (Art. a la aprobación del Gobierno de Colombia –Ministerio de Defensa– por intermedio de la Dirección del Protocolo. ver numeral 1. navales y aéreos será sometida por el Estado acreditante. En caso de no existir objeción.
1. (Arts. deberá tenerse en cuenta. clase.6. bien sea de carrera u honorario. 7 CVRD). Si se trata de la primera vez que el Estado acreditante proyecta enviar a Colombia a uno de los agregados en mención. ante todo. y la concesión del exequátur quedará sujeta al envío de la respectiva carta patente. por intermedio de la Dirección del Protocolo. el funcionario consular honorario no será reconocido provisionalmente y en consecuencia sólo podrá asumir sus funciones una vez se expida el exequátur correspondiente.
y si corresponde. en color y fondo azul claro.
1. categorías que son determinadas por las funciones especíﬁcas a cargo de cada persona y en general se deﬁnen por la clase de pasaporte –diplomático. y la otra. Se notiﬁcará igualmente la llegada de toda persona perteneciente a la familia de un miembro de la misión u oﬁcina consular. y de los empleados extranjeros de servicio particular. 24 CVRC). con el nombre correspondiente escrito en el reverso (Anexo No. con el cumplimiento de los requisitos señalados anteriormente y acompañando además una copia del respectivo contrato (Anexo Nº 2). la primera. la fecha de entrada al país y la visa –cuando ésta se requiera– expedida por la autoridad colombiana competente en el exterior. Una de las fotografías vendrá adherida en el espacio que para este efecto aparece en el formulario. entre agente diplomático. y si no existiere correspondencia entre las funciones del interesado y el respectivo pasaporte. y la segunda. se tomará ésta para los ﬁnes indicados (Art.Art. No se admitirán fotos que no cumplan con estas especiﬁcaciones. se indicarán los nombres. 1. la Dirección del Protocolo tomará la fecha de la nota de acreditación como la fecha de inicio de misión en Colombia. 39 CVRD). En los casos en que la fecha de llegada del funcionario sea comunicada con antelación. En esa comunicación. miembro del personal administrativo y técnico y miembro del personal de servicio. de frente. empleado consular y miembro del personal de servicio.9. En consecuencia. debidamente diligenciado y ﬁrmado por el funcionario y el jefe de misión. o si el Estado
. tamaño 3 x 4 cm. el Ministerio de Relaciones Exteriores –Dirección del Protocolo– tendrá en cuenta lo anterior en el momento de proceder a una acreditación.15). entre funcionario consular. A la Nota Diplomática de acreditación deberá acompañarse el formulario de inscripción (DP 002). (Ver nums.1.12 y 1. Así mismo. Para efectos del reconocimiento de los privilegios e inmunidades correspondientes. de servicio u ordinario– expedido por el Estado acreditante. Otros miembros de la misión
El jefe de misión notiﬁcará por medio de Nota Diplomática al Ministerio de Relaciones Exteriores –Dirección del Protocolo– el nombramiento y la llegada de un nuevo miembro del personal de la misión o de una oﬁcina consular (Art. apellidos y cargo del funcionario. ﬁrmado por el empleador y por el empleado. con 2 fotografías recientes. 10 CVRD . se acompañará fotocopia de las páginas de los pasaportes de cada una de las personas incluidas en el formulario en donde ﬁguren los datos personales.8. 1). Para el personal extranjero de servicio particular se deberá diligenciar el formulario correspondiente (DP 003). Estatus del personal de la misión
Las Convenciones de Viena de 1961 y 1963 (CVRD y CVRC) hacen clara diferenciación. a quién reemplaza en la misión.
el nivel profesional. se tendrá en cuenta la existencia de un acuerdo especíﬁco en la materia o la aplicación del principio de reciprocidad. el Ministerio de Relaciones Exteriores –Dirección del Protocolo– procederá a la acreditación correspondiente. reservándose el derecho de analizar cada situación con respecto de las prerrogativas que se otorgan para la primera instalación de un funcionario extranjero en el país.
1. incluido el traslado a otra oﬁcina que dentro del territorio nacional forme parte de la misma representación. técnico o administrativo de la función por desempeñar. a la luz de los criterios generales establecidos en el correspondiente convenio de sede u otros acuerdos aplicables al caso. La novedad será notiﬁcada al Ministerio de Relaciones Exteriores para los ﬁnes que correspondan en el registro de la Dirección del Protocolo y los documentos que esta expide al interesado. la Dirección del Protocolo deﬁnirá el estatus del acreditado con base en las funciones que tiene adscritas.11. En lo que se reﬁere a la acreditación de los funcionarios internacionales de nacionalidad extranjera. En el evento en que un Estado o un organismo internacional designe a un funcionario que dentro del mismo año hubiere ya prestado servicio en la respectiva misión en Colombia. Cambio de categoría del personal dentro de la misión
Se podrá admitir el cambio de nivel de cualquier miembro de la misión. se tendrá como factor determinante del estatus que a cada uno se conceda dentro de la representación de un organismo o sistema internacional en Colombia. o administrativa y técnica). No se exigirá el requisito de ausencia temporal del territorio nacional para aceptar la nueva acreditación de aquellas personas que hallándose en misión en el país en calidad de
1. consular. o viceversa. se estimará que existe solución de continuidad en la medida en que se demuestre que la persona ha permanecido fuera del territorio nacional por un período continuo no menor de sesenta (60) días calendario.que envía no expide alguna de las mencionadas clases de pasaporte. Solución de continuidad en el servicio
Los movimientos internos que varíen la situación de un miembro del personal de una representación diplomática. consular o de organismo internacional. contados a partir de la fecha de su salida del país con motivo del término de su misión anterior y la fecha de regreso para asumir el nuevo cargo. siempre que se produzca dentro de la misma categoría en que se encuentra registrado (diplomática. En tal caso. no afectarán la continuidad de su misión en Colombia y por lo tanto no habrá lugar a una nueva acreditación. Cuando se trate del paso de un funcionario administrativo o técnico a funcionario diplomático.
1. Hijos solteros que por su discapacidad física o mental no pueden valerse por sí mismos. de un funcionario consular y de un empleado consular (Art. Miembros de la familia
El Ministerio de Relaciones Exteriores –Dirección del Protocolo–. para efectos de la aplicación del régimen de franquicias. de un miembro del personal administrativo y técnico de la misión. el documento se presentará cuando la representación diplomática o de organismo internacional notiﬁque al Ministerio la iniciación de labores del funcionario. De ser aprobada la solicitud. que dentro del país cesen en sus funciones para ingresar a otra de igual carácter. la aceptación de otras personas siempre que se demuestre que forman parte de la casa del funcionario de manera permanente y dependen de él económicamente. o una de ellas. estas personas quedarán sujetas a la fecha de la primera instalación en Colombia. Hijos solteros menores de 25 años de edad. la Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores podrá considerar. que estén adelantando estudios de tiempo completo en instituciones colombianas y que se encuentren bajo la dependencia económica del funcionario.
. en el caso de un funcionario internacional. o del país donde se hubiere efectuado dicho reconocimiento. el familiar o persona de quien se trate será admitido como miembro privado de la casa del funcionario y no le serán reconocidos privilegios e inmunidades. o se incorporen a un organismo internacional con representación en Colombia. 24 CVRC). aceptará como miembros de la familia de un funcionario diplomático y de un funcionario internacional de categoría equivalente.
Con base en una solicitud de la misión. Esta condición deberá cumplirse en el momento en que se solicite la visa en el exterior.agentes diplomáticos o funcionarios consulares pasen de uno a otro de estos servicios. o a una misión diplomática u oﬁcina consular. Se eximirá igualmente de dicho requisito a los miembros del personal de la representación de un organismo internacional. siempre y cuando se aporte un documento en el que conste que la correspondiente unión marital de hecho entre un hombre y una mujer ha sido previamente demostrada conforme a las normas del Estado acreditante. 10 CVRD y Art. si las dos personas de que se trate.
1. Sin embargo. a las siguientes personas que formen parte de su casa: • • El cónyuge Compañero (a) permanente. presentada con la debida antelación en Nota Verbal. caso por caso. que convivan en forma permanente con el funcionario y dependan de él económicamente. De lo contrario.14). requieren visa para ingresar al país. • • Hijos solteros hasta la edad de 21 años.12. Los nacionales colombianos miembros de la familia de un agente extranjero no gozarán de privilegios e inmunidades (ver num.
una de ellas la colombiana. dado que la nacionalidad colombiana no se pierde por el hecho de adquirir otra nacionalidad. Se excluyen de esta regla los nacionales colombianos y los extranjeros residentes que sean designados en calidad de funcionarios consulares honorarios o para dirigir la representación de un organismo internacional en Colombia.
.14.8 de este manual. b) Para los ﬁnes contemplados en este numeral.
1. la condición de residente permanente no se consideraría interrumpida en el evento en que un miembro del personal de la misión domiciliado en Colombia renunciare a la nacionalidad colombiana. con fundamento en el principio de igualdad ante la ley que consagra la Constitución Política y comprende así mismo a los extranjeros residentes en Colombia. (Arts. o que siendo extranjero tenga su residencia permanente en el país. Nacionales colombianos y extranjeros residentes en el país
Ha sido práctica del Estado colombiano aplicar la excepción de nacionalidad para efectos de reconocimiento de privilegios e inmunidades.Las misiones deberán informar a la Dirección del Protocolo cuando un miembro de la familia o persona que forme parte de la casa de un agente extranjero deje de pertenecer a ella. o si es extranjero y solicitare la caducidad de la visa de residente. deberá observarse lo dispuesto en el ordenamiento jurídico del país. Los nacidos en Colombia e hijos del personal extranjero acreditado en el país no adquirirán por este solo hecho la nacionalidad colombiana. Notificación de los nacimientos
El Ministerio de Relaciones Exteriores –Dirección del Protocolo– deberá ser informado del nacimiento en el país de un hijo de un miembro del personal de la misión y se procederá al envío de la documentación de que trata el antepenúltimo párrafo del numeral 1. de organismo internacional u oﬁcina consular. Sobre la materia. el Ministerio de Relaciones Exteriores no aceptará la acreditación de un miembro del personal de una misión diplomática. supere la edad aquí establecida o haya completado sus estudios.
1. que sea de nacionalidad colombiana.Art. Para efectos del reconocimiento de la nacionalidad colombiana. A estas personas sólo se les reconocerá inmunidad por los actos realizados en el desempeño de las funciones. en el territorio nacional deberán someterse a la Constitución Política y a las leyes de la República. Igual criterio se aplicará a la eventual acreditación de una persona que tenga doble nacionalidad. es necesario precisar lo siguiente: a) De conformidad con lo dispuesto en la Ley 43 de 1993. una de ellas la colombiana. Por lo tanto. 8 y 37 CVRD .13. 22 CVRC). quienes tengan doble nacionalidad.
excepto que esté protegido por las disposiciones que en esta materia se hallen vigentes en el Estado acreditante o en un tercer Estado (Art. 37. en razón de lo pactado o de circunstancias especiales que motiven la terminación de la relación laboral.
.15. se tramitará la expedición de los carnés de identiﬁcación y de las visas correspondientes en la Dirección del Protocolo. Las prerrogativas para estas personas se referirán únicamente a la exención del pago de impuestos sobre los salarios que perciban durante el tiempo que dure su vinculación con la misión o con uno de los funcionarios aquí mencionados. La Dirección del Protocolo está en disposición de autorizar el ingreso y traslado al país de empleados de servicio doméstico particular. como miembro del personal de servicio de la misión o como empleado de servicio particular del funcionario. a los jefes de misión diplomática y de organismos internacionales. 33 CVRD). las misiones acreditadas en el país y sus funcionarios podrán emplear nacionales colombianos o extranjeros residentes.
El personal extranjero de servicio doméstico que venga al país por cuenta del Estado acreditante o por contrato con un funcionario. 1.1. cuando este ﬁnalice su trabajo en Colombia o cuando se retire del servicio del empleador. Para el personal de servicio doméstico a que se reﬁere el párrafo anterior.16. num. a los demás miembros del personal diplomático de la misión y funcionarios consulares de carrera. CVRD). Se exceptúa el caso en que el empleado doméstico se vincule con otro agente titular de dicho privilegio. Personal contratado localmente
Con sujeción a las normas locales sobre trabajo y seguridad social. quienes continuarán sometidos al régimen común y no serán provistos de un documento de identidad especial. Personal de servicio doméstico
Las misiones diplomáticas y de organismos internacionales. 3-4. siempre que no tengan vínculo familiar con el empleador. previamente autorizado por la Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores. podrán traer al país personal extranjero de servicio doméstico (Art. en un número que no exceda de: • • 3. se considerará. respectivamente. Una vez concluida la obligación contractual correspondiente. Los empleadores del personal de servicio doméstico actuarán siempre como garantes y deberán sufragar los gastos que demande el regreso a los países de origen de dicho personal. Dicho personal deberá someterse al régimen de seguridad social imperante en Colombia. así como sus miembros de rango diplomático y funcionarios consulares de carrera.
el salón podrá ser utilizado únicamente para atender a los jefes de Estado o de Gobierno. Las misiones y sus funcionarios deberán abstenerse de emplear personas extranjeras que se encuentren en el país sin un permiso legal que las autorice para trabajar. La excepción se aplicará también para el arribo y salida del país de los embajadores concurrentes en Colombia.
1. salvo que esta situación se reﬁera a jefes y ex jefes de Estado y sus cónyuges. Fuera de lo establecido. vicepresidentes de República. Salón de Protocolo en el Aeropuerto Internacional El Dorado
La Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores facilitará el salón del aeropuerto a las misiones diplomáticas y de organismos internacionales acreditadas ante el Gobierno de Colombia para la llegada y salida deﬁnitiva de los jefes de misión. cuando vengan a presentar las cartas credenciales al Presidente de la República. la cual deberá ser previamente concertada con la Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores. de acuerdo con la ley colombiana vigente.deberá proceder a la liquidación y pago de las prestaciones sociales que correspondan al personal local que ha tenido a su servicio. o para el recibimiento y despedida de altos dignatarios extranjeros en visita oﬁcial a Colombia. familias reales reinantes. Este servicio se prestará en días hábiles entre las 8:00 y las 18:00 horas. No se autorizará el uso de este salón para viaje alguno de carácter privado. jefes de Gobierno o primeros ministros y sus cónyuges.17. ministros de Relaciones Exteriores y altas personalidades en visita oﬁcial a Colombia. cardenales de la Iglesia Católica y jerarquías similares de otras confesiones religiosas.
Se deberá comunicar igualmente la salida deﬁnitiva del país de los empleados extranjeros de servicio particular y.CVRC) deberá notiﬁcarse al Ministerio de Relaciones Exteriores –Dirección del Protocolo– el término de misión y la salida deﬁnitiva de los miembros del personal. se autorizará el uso del salón de Protocolo del Aeropuerto Internacional El Dorado. llegado el caso. que en cada caso correspondan. el hecho de que cesen en el servicio de un miembro del personal de la misión.2. En caso contrario.
2. Siempre que la salida deﬁnitiva del jefe de misión se produzca en días laborables entre las 8:00 y las 18:00 horas.2. la Dirección del Protocolo coordinará con la aerolínea la atención que fuere necesaria.1. acompañada por los documentos expedidos por la Dirección del Protocolo. El término de misión o la salida deﬁnitiva de un miembro del personal o de un empleado de servicio particular. o el hecho de que una persona cese de hacer parte de la casa del funcionario. a saber: • • • Carnés de identidad Licencias de conducir Carné permanente para ingreso al aeropuerto (jefe de misión)
. Jefe de la misión diplomática
En esta ocasión no habrá un funcionario de rango diplomático del Ministerio de Relaciones Exteriores en el aeropuerto. Otros miembros de la misión
De acuerdo con lo dispuesto en las Convenciones de Viena (CVRD . Esta obligación deberá cumplirse así mismo en el caso de las personas que hayan sido acreditadas en misión temporal a término ﬁjo. o de toda persona que pertenezca a la familia de un miembro de la misión. SALIDA DEFINITIVA
2. deberá ser anunciado en Nota Verbal.
1. que no hubieren completado los trámites de venta (ver num.15).•
Permiso especial de porte de armas.
. La devolución de los documentos pertenecientes a los empleados extranjeros de servicio particular será obligatoria aún en los casos en que sean contratados por otro agente extranjero en misión en Colombia (ver num. acompañando copia del formulario de la DIAN en el que conste la reexportación de las armas.1) en el momento en que sus propietarios dejen el país con motivo del término de funciones. antes de dejar el país deberá liquidar y pagar las prestaciones sociales que a ésta correspondan de acuerdo con la ley vigente en Colombia. En el evento en que un miembro de la misión hubiere tenido a su servicio una persona contratada localmente.
Será responsabilidad de las misiones la devolución de las placas especiales (CD-OI-AT-CC) y tarjetas de propiedad de los vehículos de uso particular de los miembros de su personal.6. 7.
acordará con el Despacho del Ministro de Relaciones Exteriores la fecha para que el nuevo representante diplomático haga entrega de las copias de estilo de las cartas credenciales que lo acreditan como Embajador Extraordinario y Plenipotenciario ante la República de Colombia. en donde será recibido por el Ministro. acompañado de un edecán de la Presidencia de la República. un funcionario con rango diplomático de la Dirección del Protocolo. Presentación de cartas credenciales al Presidente de la República
La Dirección del Protocolo coordinará lo pertinente con la Presidencia de la República. Presentación de las copias de estilo de las cartas credenciales al Ministro de Relaciones Exteriores
La Dirección del Protocolo. fecha que será comunicada a la respectiva misión. tanto de presentación de las copias de estilo al Ministro como de las cartas credenciales al Presidente de la República. el ingreso se hará por la Plaza de Armas (Anexo Nº 3 A) donde el Embajador será recibido por el Director del Protocolo.1. la residencia del Embajador o el lugar previamente acordado. tan pronto reciba la solicitud correspondiente. recibirá al nuevo Embajador ante la República de Colombia para efecto de la presentación de las respectivas cartas credenciales.3. acompañándolo a continuación hasta el Salón Protocolario.2. para acompañarlo en un vehículo designado especialmente para dicho evento. en lo que corresponda. Igual procedimiento. se desplazará hacia la sede de la Embajada. El día ﬁjado para dicha ceremonia. se seguirá en el caso del encargado de negocios con cartas de gabinete. hasta la Casa de Nariño. por su parte. el Director del Protocolo. CEREMONIAL
. le dará el correspondiente saludo de bienvenida y le explicará la ceremonia. El representante diplomático será recibido a su llegada al Palacio de San Carlos por funcionarios de la Dirección del Protocolo. e informará oportunamente a la misión la fecha y hora en que el Presidente. en ceremonia especial. De acuerdo con lo previsto en el ceremonial. Momentos antes de la audiencia con el Canciller.
Inmediatamente serán conducidos al Salón de Credenciales (segundo piso). y una
. acompañados por el Jefe de la Casa Militar (Anexo Nº 3 B). procederá a presentar a los miembros de la misión diplomática que lo acompañen (máximo 2). El Director del Protocolo señalará el momento para el inicio del desplazamiento por una calle de honor. 2. Dos empleados de librea de la Presidencia de la República abrirán las puertas del Salón de Credenciales y el Director del Protocolo ingresará junto con el Jefe de Misión. Acto seguido. El Comandante del destacamento de honores impartirá las voces de mando correspondientes a la calle de honor y a la banda de músicos del Batallón Guardia Presidencial. El Presidente de la República indicará el momento en que la audiencia ha llegado a su ﬁn. el Primer Mandatario invitará al Embajador a tomar asiento.quien a su vez le dará la bienvenida y le indicará la ubicación para dar inicio a la ceremonia. Inmediatamente. tengo el honor de presentar a Su Excelencia el Embajador de *****”. así como las de Retiro de mi antecesor”. El Director del Protocolo se ubicará junto con el Jefe de la Casa Militar. Allí se encontrarán el Jefe del Estado. al compás de una marcha militar y en estricto orden de precedencia. avanzará dos pasos y pronunciará las siguientes palabras de rigor: “Excelentísimo señor Presidente. tengo el honor de presentar ante Vuestra Excelencia las cartas que me acreditan como Embajador Extraordinario y Plenipotenciario de *****. quienes saludarán únicamente al Jefe de Estado. 3. saludará al Primer Mandatario e igualmente a las demás autoridades que acompañan al Jefe de Estado. hacia la escalinata de la Casa de Nariño. al que se accederá en ese mismo orden. portando las cartas credenciales en su mano. hará entrega de las cartas credenciales al Presidente de la República. El nuevo Jefe de Misión solicitará permiso al Presidente de la República para retirarse y se despedirá de mano del Primer Mandatario. hará su ingreso el resto de la comitiva en estricto orden de precedencia y la ceremonia se desarrollará así: En voz alta el Director del Protocolo presentará al nuevo embajador con las siguientes palabras: “Señor Presidente. El Embajador retornará a un lugar equidistante y frente al Presidente de la República. 5. El Embajador. el Ministro de Relaciones Exteriores. en el mismo orden de ingreso. Los funcionarios de la representación diplomática tomarán su lugar a la derecha del Director del Protocolo. El Himno Nacional de la República de Colombia será interpretado por la banda de músicos del Batallón Guardia Presidencial. 4. quien se incorporará a la derecha del jefe de la misión diplomática. que comprenderá los siguientes pasos: 1. el Secretario General de la Presidencia de la República y el Secretario Privado del Presidente de la República (Anexo Nº 3 B). Acto seguido. en las sillas para ellos asignadas (Anexo Nº 3 B). donde serán recibidos por el Jefe de la Casa Militar de la Presidencia de la República.
tendrán lugar en el vestíbulo de la Casa de Nariño. los actos correspondientes al inicio y ﬁnalización de la ceremonia. El Director del Protocolo se despedirá del Jefe de Misión. El Director del Protocolo indicará el momento para el inicio del desplazamiento por la calle de honor. 8. seguidos por los representantes de organismos internacionales. Una vez el comandante del destacamento de honores ordene a los miembros de la guardia de honor permanecer a discreción. al igual que la calle de honor.
3. De conformidad con lo anterior. la formación de la precedencia será la siguiente: • • Nuncio Apostólico de Su Santidad Embajadores (según fecha y hora de presentación de cartas credenciales)
. El comandante del destacamento de honores impartirá las voces de mando a la calle de honor y a la banda de músicos del Batallón Guardia Presidencial. Una vez ubicados en la puerta principal de la Casa de Nariño. el edecán y los funcionarios de la misión diplomática. se desplazarán hacia la entrada de la Casa de Nariño (planta baja). En caso de lluvia. el Jefe de la Casa Militar se despedirá del Embajador y demás funcionarios (Anexo Nº 3 C). haciendo una inclinación de cabeza abandonarán el recinto por la misma puerta de acceso. A su vez. el Embajador. 9. Al ﬁnal de la calle de honor. Se rendirán los honores al nuevo Jefe de Misión. Para los demás embajadores la precedencia se ﬁjará de acuerdo con la fecha y hora de presentación de las cartas credenciales al Presidente de la República. interpretando el himno del Estado acreditante. mediante Nota Diplomática dirigida al Ministro de Relaciones Exteriores de Colombia. del Jefe de la Casa Militar y de los funcionarios asistentes al acto. 10.vez incorporado el nuevo Jefe de Misión en la misma línea prevista en el ceremonial. harán un giro sobre el costado izquierdo. 7. 6. quedando con vista a la entrada principal de la sede presidencial. el orden de presentación de las cartas estará determinado por la fecha y hora de llegada al país. Precedencia de los jefes de misión
En Colombia la decanatura del Honorable Cuerpo Diplomático corresponde al Nuncio Apostólico de Su Santidad. Los encargados de negocios tendrán la precedencia de acuerdo con la fecha en que hayan sido acreditados como tal. para iniciar el desplazamiento hacia la sede de la embajada o residencia del nuevo Jefe de Misión. se dará por terminada la ceremonia. hacia la portada de la Plaza de Armas. 11.3. al compás de una marcha militar y en estricto orden de precedencia (Anexo Nº 3 C). quien abordará el vehículo acompañado del funcionario de Protocolo y del edecán de la Presidencia de la República. acompañado del Director del Protocolo. acompañado por el Director del Protocolo. El Embajador.
los Viceministros de Relaciones Exteriores y el Secretario General de la Cancillería. 41. las audiencias con el Presidente de la República. mediante Nota Diplomática. La ceremonia se desarrollará en el siguiente orden: • • • • Palabras del Nuncio Apostólico de Su Santidad. cónyuge del Jefe del Estado. los Ministros del Despacho. Copa de champaña. el Director del Protocolo.5. así como las visitas oﬁciales a Colombia de autoridades extranjeras.• • •
Encargados de Negocios e.4. Decano del Honorable Cuerpo Diplomático.6. con el ﬁn de formar la precedencia para el saludo (Nuncio Apostólico . altas autoridades)
De acuerdo con la práctica internacional (Arts. deberán coordinarse por intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores –Dirección del Protocolo–.embajadores .encargados de negocios . al Presidente de la República y al gabinete ministerial. y las que realicen el Presidente y el Ministro de Relaciones Exteriores de Colombia al exterior.p. Representantes de organismos internacionales
. Solicitudes de audiencia (Presidente. Precedencia del personal diplomático
El jefe de misión notiﬁcará al Ministerio de Relaciones Exteriores –Dirección del Protocolo– la precedencia de los miembros del personal diplomático de la misión.representantes de organismos internacionales). CVRD). deberán presentarse en la Casa de Nariño con 20 minutos de anticipación a la hora ﬁjada. Ministros del Despacho. acompañados de sus cónyuges. indicando la fecha y hora de la ceremonia. formulará en nombre del Presidente de la República la invitación para que los jefes de misión. Saludo de Año Nuevo al Presidente de la República
A comienzos del año. el Vicepresidente de la República. su cónyuge. Saludo del Honorable Cuerpo Diplomático acreditado en Colombia. Encargados de Negocios a.i.
3. la cual se llevará a cabo en la Casa de Nariño. 2.
3. en compañía de sus cónyuges. Los jefes de misión. asistan al saludo que el Honorable Cuerpo Diplomático presentará al Jefe de Estado con motivo del nuevo año. Palabras del Presidente de la República.
los jefes de misión y sus cónyuges serán conducidos por funcionarios del Protocolo hacia el lugar de estacionamiento de los vehículos diplomáticos. en nombre del Presidente de la República. el Director del Protocolo invitará. el número de alumnos no deberá ser mayor de 50. se hará un recorrido guiado por la Casa Museo. el Ministerio de Defensa Nacional se encargará de la organización del desﬁle militar. quien a su vez designará a un funcionario con rango diplomático para depositar la ofrenda ante el monumento al Libertador. que se acostumbra para conmemorar los aniversarios de las ﬁestas nacionales de los países con representación en Colombia. que se celebra el día 20 de julio de cada año. los jefes de misión y sus cónyuges serán acompañados por funcionarios de la Casa Militar y de la Dirección del Protocolo hasta la salida de la Casa de Nariño. Una vez ﬁnalice la ceremonia en la Catedral Primada y si fuere el caso. Los jefes de misión invitados. y se harán además algunas recomendaciones para el ingreso y estacionamiento de los vehículos. siempre que no fueren días feriados. el jefe de misión procederá a ﬁrmar el libro de visitantes ilustres. Concluido este último acto. a cada jefe de misión para que asista en compañía de su cónyuge a un solemne “Te Deum” en la Catedral Primada de Colombia. demás funcionarios de la embajada e invitados especiales. Esta será colocada en primer lugar ante el monumento al Libertador en la Quinta de Bolívar. debiendo presentarse con 15 minutos de antelación al inicio de la ceremonia.
3. participarán como testigos de honor y se les designará un sitio especial. Una vez culminado el acto solemne. Deberá tenerse en cuenta que.7. destinándose una tarima especial para el Honorable Cuerpo Diplomático.
3. coordinado previamente con su Director. En la Catedral Primada. En la Nota Diplomática se indicará la hora de la ceremonia. y si es su deseo.Finalizado el acto. Ceremonia de ofrenda floral
Esta ceremonia.8. deberá ser anunciada con la suﬁciente antelación a la Dirección del Protocolo. las ofrendas ﬂorales podrán tener lugar de martes a viernes. Fiesta Nacional de Colombia
Con motivo de la Fiesta Nacional de Colombia. y luego ante el monumento al respectivo prócer. En caso de que la misión diplomática invite colegios a participar en dicho acto. ubicándose en la entrada de la Casa Museo “Quinta de Bolívar” para dar inicio a la ceremonia (Anexo Nº 4). Un funcionario de la Dirección del Protocolo asistirá en el orden de formación al jefe de misión.
. por encontrarse cerrada la Casa Museo “Quinta de Bolívar” los días lunes. los representantes de gobiernos extranjeros y de organismos internacionales serán ubicados de acuerdo con su precedencia. dependencia que se encargará de coordinar los actos correspondientes y al efecto entrará en contacto con el Batallón Guardia Presidencial para la disposición de la calle de honor y la banda militar de músicos en el lugar de la ofrenda. donde abordarán los vehículos.
con la coordinación del Director del Protocolo y el jefe de la misión diplomática respectiva. el Jefe de Estado o de Gobierno del país visitante. el Ministro de Relaciones Exteriores u otros ministros de la delegación oﬁcial y los Viceministros de Relaciones Exteriores y de Asuntos Multilaterales de la Cancillería colombiana. el cual será coordinado por el Director del Protocolo y en el que participarán. los ministros de Relaciones Exteriores de los dos países (Anexo Nº 5). se realizará un acto solemne en la Plaza de Bolívar ante el monumento al Libertador. por intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores –Dirección del Protocolo–. será comunicado por el Director del Protocolo a los jefes de misiones diplomáticas y organismos internacionales. Con ocasión de visitas oﬁciales de ministros de Relaciones Exteriores. que deberá estar con la antelación necesaria en el sitio determinado. antes de aceptarla deberán solicitar por escrito la correspondiente autorización del Presidente de la República. Los miembros del Honorable Cuerpo Diplomático serán presentados al ilustre visitante por el Director del Protocolo. donde abordarán los vehículos. Al ﬁnalizar la ceremonia. En el Palacio de San Carlos se encontrarán. hora y la antelación con la que deberán hacerse presentes en el Palacio de San Carlos para la formación según el orden de precedencia.
3. honores o recompensas de gobiernos extranjeros u organismos internacionales
De conformidad con la Constitución Política de Colombia (Art. la ceremonia de ofrenda ﬂoral se llevará a cabo en la Casa Museo “Quinta de Bolívar” y. las personas a quienes les sea otorgada una condecoración extranjera en el momento en que se desempeñen como servidores públicos.
3. además del Jefe de Estado visitante. En todas las ceremonias de ofrenda ﬂoral. por escrito.10.
. siempre y cuando la agenda del ilustre visitante lo prevea.En visitas oﬁciales de jefes de Estado y/o de Gobierno. En consecuencia. si es del caso. honores o recompensas de gobiernos extranjeros u organismos internacionales. sin previa autorización del gobierno.129). con motivo de la visita oficial de un Jefe de Estado o de Gobierno extranjero
El saludo del Honorable Cuerpo Diplomático con motivo de la visita de un jefe de Estado o de Gobierno. ni celebrar contratos con ellos. funcionarios de la Dirección del Protocolo acompañarán a los asistentes hasta la salida del Palacio de San Carlos. el Ministro de Relaciones Exteriores de Colombia. Cargos. los servidores públicos no podrán aceptar cargos. indicándoles la fecha. la misión diplomática respectiva será la encargada del arreglo. ante el monumento del prócer del país visitante. Saludo del Honorable Cuerpo Diplomático acreditado en Colombia. y luego serán conducidos hacia los salones previstos para los demás actos del programa. en su orden.9.
con una vigencia no menor a seis (6) meses
Toda solicitud de visa preferencial debidamente diligenciada ante la Dirección del Protocolo. con una vigencia máxima de 90 días. podrá autorizar al jefe de una misión diplomática u oﬁcina consular de Colombia para expedir visa preferencial Diplomática y Oﬁcial. las misiones deberán tener buen cuidado de proceder a la renovación oportuna durante la permanencia del beneﬁciario en el país. En modo alguno deberá entenderse que la posesión de un carné de identidad cuya vigencia sobrepase la fecha de expiración de la visa exime de la anterior obligación. VISAS
La Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones tiene la competencia de autorizar y expedir las visas preferenciales. la expedición de la visa deﬁnitiva correspondiente. consulares y de organismos internacionales. previa solicitud formulada por el respectivo Ministerio de Relaciones Exteriores. de conformidad con lo establecido en el Decreto 2107 de 2001. tamaño 3 x 4 cm y fondo azul Pasaporte en buen estado. en las categorías Diplomática. Si la Dirección del Protocolo lo considera debidamente justiﬁcado. misión diplomática u oﬁcina consular. Dado que las visas serán concedidas por un período determinado para cada categoría como se indica más adelante. serán expedidas de manera provisional en el exterior.4. las visas de los miembros del personal de las representaciones diplomáticas. la misión respectiva deberá solicitar en Nota Verbal dirigida a la Dirección del Protocolo dentro de los ocho (8) días siguientes al ingreso al país. organismo internacional. acompañando: • • Una foto de frente. será tramitada a los ocho (8) días hábiles siguientes a su radicación en la Cancillería. según corresponda. o en las disposiciones que lo modiﬁquen o reemplacen. por el jefe de una misión diplomática u oﬁcina consular de Colombia. y con la autorización de la Dirección del Protocolo en los casos que así lo disponga el estatuto vigente. Oﬁcial y de Servicio. Sin perjuicio de lo establecido en los acuerdos celebrados en materia de exención de visado. y de un (1) año la segunda.
. Una vez se haya notiﬁcado el nombramiento y llegada de un nuevo miembro del personal. hasta por un período de dos (2) años la primera.
12). oﬁcina consular u organismo internacional acreditado ante el gobierno de Colombia.2. previa solicitud de la misión diplomática.
4. sin embargo. consular o funcionario internacional que sin ser portador de pasaporte diplomático venga al país a desarrollar actividades propias de sus funciones. 1. en casos especiales la Dirección del Protocolo podrá autorizar a los funcionarios consulares para este efecto. podrá autorizar y expedir este tipo de visa al agente diplomático. Cuando la Dirección del Protocolo lo considere justiﬁcado. Preferencial Diplomática
La Visa Preferencial Diplomática se otorgará al agente portador de pasaporte diplomático que venga a desempeñar un cargo en una misión diplomática.
. previa solicitud de la misión diplomática. Sólo en casos plenamente justiﬁcados.4. Serán beneﬁciarios de la misma visa el cónyuge o compañero (a) permanente del agente y los parientes hasta el primer grado de consanguinidad y primero civil que convivan con él en forma permanente y se encuentren bajo su dependencia económica (ver num. oﬁcina consular o del organismo internacional respectivo. Corresponderá al jefe de una misión diplomática de Colombia la expedición de la visa Oﬁcial provisional. La Dirección del Protocolo otorgará esta visa en el territorio nacional hasta por el término de cuatro (4) años. De la misma forma se dará Visa Preferencial Diplomática a la persona que con este rango venga en representación de su país o de un organismo internacional a reuniones o foros de nivel internacional.1.
4. Preferencial de Servicio
Será otorgada al extranjero que venga al país en uno de los siguientes casos: a) En calidad de funcionario internacional o experto. de la oﬁcina consular o del organismo internacional respectivo.12). la Dirección del Protocolo podrá autorizar y expedir este tipo de visas al cónyuge o compañero (a) permanente y a los parientes hasta el primer grado de consanguinidad y primero civil del funcionario en misión oﬁcial que convivan y dependan económicamente de él (ver num. renovable en caso necesario. dentro del marco de tratados internacionales que se encuentren vigentes. de acuerdo con la duración de la misión hasta por el término de cuatro (4) años y podrá ser renovada hasta por períodos de dos (2) años. La Visa Preferencial Oﬁcial será otorgada en el territorio nacional por la Dirección del Protocolo. Preferencial Oficial
Será otorgada al funcionario extranjero que venga al país en desempeño de una misión oﬁcial.3. 1.
Este tipo de visa será otorgado por la Dirección del Protocolo en el territorio nacional por una duración conforme al término de la misión.12). el titular de una Visa Preferencial de Servicio no podrá percibir salarios u honorarios de entidades colombianas.b) Como miembro del personal administrativo y técnico de una misión diplomática. la Dirección del Protocolo tendrá en consideración aquellas actividades que. Los titulares de estas visas no gozarán de privilegios e inmunidades. consulares y de organismos internacionales sólo podrán permanecer en el país amparados por la visa preferencial. con vigencia hasta por dos (2) años. Para este caso. oﬁcina consular. de organismo internacional o de cooperación. en desarrollo de pasados acuerdos. se requerirá la autorización previa de la Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores. c) Como miembro del personal de servicio de una misión diplomática. siempre y cuando el empleado no tenga residencia permanente en el país. el contrato de trabajo o la prestación de servicios. d) Para realizar actividades consideradas por el Ministerio de Relaciones Exteriores como esenciales y prioritarias para el país. oﬁcina consular. Para la expedición de la Visa Preferencial de Servicio en el exterior por el jefe de una misión diplomática de la República. sean públicas o privadas.4. La Visa Preferencial de Servicio podrá ser autorizada y expedida por la Dirección del Protocolo al cónyuge o compañero (a) permanente del extranjero que venga al país en las condiciones establecidas en esta Guía y a los hijos que vivan con él de forma permanente y que se encuentren bajo su dependencia económica (ver num. 1. renovable por períodos iguales. Permanencia en el país en caso de término de misión
Al terminar la misión en Colombia y aun cuando la vigencia de la respectiva visa comprenda un período mayor.
4. continúan siendo de interés para el país. o como empleado particular de un miembro del personal de la misión. a saber: Diplomática : Oﬁcial: Servicio: 60 días calendario 30 días calendario 30 días calendario
. los miembros del personal de las misiones diplomáticas. hasta por el tiempo máximo legalmente establecido. o en casos especiales por los funcionarios consulares. Sin perjuicio de lo dispuesto en los tratados internacionales. de organismo internacional o de cooperación.
.: 6408997 . Fax: 6405055. Teléfonos. 93-68. deberán proceder a tramitar directamente la consecución de la visa ordinaria que corresponda.6408987.Al terminar dicho período y si por cualquier circunstancia fuere necesaria la permanencia en Colombia. ante el Grupo de Coordinación de Visas e Inmigración del Ministerio de Relaciones Exteriores: Dirección: Carrera 13 Nº.
misión a la que pertenece y estatus en ella. presenten a las autoridades de inmigración el carné de identidad junto con el pasaporte. deberán identiﬁcarse con la cédula de ciudadanía o la de extranjería. expedirá. CARNÉS DE IDENTIDAD
5. en el momento en que un miembro de su personal termine funciones en el país. Se recomienda a todas las personas que se encuentren en misión en Colombia que durante ella.8).
. A los cónyuges de los Cónsules Honorarios no se les expedirá carné consular. y con ocasión de salir o regresar del territorio nacional.1. y servirá para identiﬁcarse ante las autoridades nacionales u otras entidades colombianas.5. Las misiones deberán devolver los carnés de identiﬁcación al Ministerio de Relaciones Exteriores –Dirección del Protocolo–. a los ocho (8) días hábiles siguientes a su radicación en la Cancillería. A los funcionarios de nacionalidad colombiana o extranjeros residentes en el país que dirijan la representación de un organismo internacional en Colombia y hayan sido acreditados en tal calidad mediante las formalidades y documentos de rigor. para efectos exclusivamente de las actuaciones que lo exijan con respecto a dicha representación. con base en la información suministrada en el formulario de inscripción de cada uno de los miembros del personal de la misión u oﬁcina consular (ver num. según corresponda. En todos sus actos de carácter privado. El carné contendrá información básica del titular. Expedición
La Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores. Este documento indicará –salvo las excepciones que llegado el caso en él se anoten– que la persona goza del régimen especial reconocido en el derecho internacional y en los acuerdos suscritos por Colombia. los respectivos carnés de identidad.1. les será expedido por la Dirección del Protocolo un carné de identidad.
etc. se expedirán con una vigencia de dos (2) años. Carné de servicio: con franja café. Registros del Ministerio de Relaciones Exteriores
Para efectos del sistema de registros de la Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores. al personal de organismos internacionales. situación familiar o marital. a los empleados del servicio doméstico de la misión y a los empleados particulares de los miembros de la misión. en lo que se reﬁere al cambio o término de función. la misión deberá solicitar a la Dirección del Protocolo la respectiva renovación. En el momento de su entrega se procederá a la devolución del anterior. Carné administrativo .4 Expiración del carné o cambio de estatus
Los carnés. las misiones acreditadas en Colombia deberán mantener actualizada la información de cada uno de los miembros de su personal. aparecerán en los carnés con la nomenclatura que se indica a continuación: D: Diplomáticos.
5. a los jefes de misión diplomática y de organismos internacionales.técnico: con franja verde.2. vicecónsules y otros funcionarios y empleados consulares.3.5. y a los agentes diplomáticos Carné consular: con franja azul.
Las diferentes categorías de servicio. que no sean de nacionalidad colombiana o extranjeros residentes en el país. salvo en los casos de misión a término ﬁjo. cambio de residencia. Características y nomenclatura de los carnés de identidad
Los carnés de identidad expedidos por la Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores serán los siguientes: • • • • • Carné diplomático: con franja roja. A: Personal administrativo y técnico. S: Personal de servicio. Con diez (10) días de anticipación a su vencimiento. C: Cónsules. defunción.
5. a los funcionarios y empleados consulares. O: Organismos internacionales. nacimiento. Carné organismos internacionales: con franja amarilla.
. al personal administrativo y técnico de la misión.
para efectos de la expedición de un duplicado. En caso de pérdida del carné.6. Fotocopia del carné de identidad expedido por la Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores. Para la reexpedición del carné. Las misiones se dirigirán directamente a la anterior dependencia (teléfono: 2662914). y entregar el comprobante correspondiente en la Jefatura de Carnetización.5. Para los demás miembros del personal de la misión. Para este efecto. exclusivamente a los jefes de misión titulares de las representaciones diplomáticas y de organismos internacionales y a sus cónyuges. el interesado deberá cancelar una suma equivalente a dos salarios mínimos diarios vigentes.10).
La Dirección del Protocolo remitirá las solicitudes a la Jefatura de Carnetización en el Aeropuerto Internacional El Dorado. costado sur.
5.2662914). previa consulta con la Dirección del Protocolo (ver num. Carné permanente a los jefes de misión para el ingreso a las áreas restringidas del Aeropuerto El Dorado
Las autoridades del Aeropuerto El Dorado otorgarán carnés permanentes para el ingreso a algunas de las áreas restringidas de la terminal aérea.
5. dará lugar al cambio del carné. deberá tramitarse ante la División de Seguridad Aeroportuaria del Aeropuerto El Dorado (teléfono: 4135438 . debidamente diligenciado (Anexo Nº 6). deberá informarse directamente a la División de Seguridad y/o Grupo de Identiﬁcación del Aeropuerto El Dorado (teléfonos: 2662586 .La modiﬁcación del nivel de un miembro del personal dentro de la misma categoría.2662177 . la solicitud de un permiso provisional cada vez que se requiera su ingreso a las áreas restringidas del Aeropuerto y solo para atender asuntos de carácter oﬁcial de la misión. 1.
. acompañando los siguientes documentos: • • Un formulario de solicitud por cada persona.Fax: 4138987). o el paso de una categoría a otra en los casos en que éste se admita. Pérdida del carné de identidad
La pérdida de este documento deberá ser declarada de conformidad con las normas legales aplicables y reportada de inmediato a la Dirección del Protocolo. para la fotografía e instrucciones sobre el uso del carné. dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha de su radicación. en la Caja de Ingresos de la Aeronáutica Civil. ubicada en el segundo piso. la solicitud correspondiente deberá tramitarse invariablemente a través de la Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores.
El ingreso del personal de seguridad de las misiones se regulará por las disposiciones que al efecto determine la División de Seguridad del Aeropuerto El Dorado. cargo.El jefe de misión deberá dirigir la respectiva solicitud a la División de Seguridad Aeroportuaria con una antelación no menor de 48 horas.
. número de identiﬁcación expedida por la Dirección del Protocolo y el motivo especíﬁco para el cual se requiere el permiso. Bajo ninguna circunstancia se concederá este permiso para atender asuntos de naturaleza particular o familiar. en la que indicará el funcionario o funcionarios que harán el ingreso.
. El derecho a la inmunidad se fundamenta en la necesidad de que los órganos diplomáticos encargados de las relaciones internacionales gocen de todas las facilidades para el desarrollo eﬁcaz. num. existen limitaciones en estos aspectos para los miembros de la familia. ello no excluye la obligación de respetar las leyes y reglamentos del Estado receptor. en los aspectos expresamente señalados en las Convenciones de Viena de 1961 y 1963. Consideraciones preliminares
De acuerdo con el derecho internacional. es la condición atribuida a las misiones. independiente y seguro de sus funciones. 41. la cual se les concede exclusivamente por los actos ejecutados en el desempeño de sus funciones. que en sentido amplio comprende igualmente la inviolabilidad. En lo que se reﬁere particularmente a las misiones. particularmente en relación con la inviolabilidad personal y la inmunidad de jurisdicción de los funcionarios y empleados consulares. INMUNIDADES Y PRIVILEGIOS
6. a los agentes extranjeros y sus respectivas familias se les reconocerán los privilegios e inmunidades desde el momento en que se haya comunicado en debida forma que se encuentran en el territorio nacional. 1 CVRD .1. lugares o bienes que los exime de sometimiento a la jurisdicción local. Asimismo.6.Art. agentes. La inmunidad. y en tal carácter los citados instrumentos internacionales disponen exclusivamente la inviolabilidad de los locales de la misión.8 y 1. así como de los bienes situados en ellos. debe tenerse en cuenta que diﬁeren en algunas previsiones. las normas de la Convención de Viena de 1963 sobre Relaciones Consulares son similares en materia de privilegios e inmunidades al régimen de los agentes diplomáticos. 1 CVRC). En todo caso. estos últimos donde quiera que se encuentren. 1. no gozarán de privilegios e inmunidades de conformidad con lo establecido en el numeral 1. vale precisar que éstas no poseen personalidad jurídica propia sino que actúan a título de representantes de sus respectivos Estados. sin embargo. de los medios de transporte y de los archivos y documentos. Los miembros del personal de las misiones diplomáticas y oﬁcinas consulares.12). En general.14 de este manual. 55 num. libre. (Art. (ver nums. de nacionalidad colombiana o extranjeros residentes.
6.2. Inmunidades 6.2.1.
¿Quiénes gozan de inmunidad?
Los agentes diplomáticos y los miembros de la familia que formen parte de su casa en los términos establecidos en los nums.1.12 y 1.14. El personal técnico y administrativo de la misión y miembros de la familia que formen parte de su casa (ídem). Los miembros del personal de servicio de la misión, respecto de los actos realizados en el ejercicio de sus funciones. Los funcionarios y empleados consulares extranjeros de carrera y los funcionarios consulares honorarios de nacionalidad colombiana o extranjeros residentes, con respecto únicamente a los actos realizados en el ejercicio de sus funciones consulares.
La inviolabilidad se reconoce a: • • • • • La sede y aquellos otros locales que con autorización del gobierno sean considerados parte integrante de la misión u oﬁcina consular. Los archivos y documentos. La correspondencia oﬁcial. El correo diplomático o consular. Los agentes diplomáticos, los miembros del personal administrativo y técnico y los miembros de sus familias que formen parte de la casa en los términos establecidos en los nums.1.12 y 1.14. Los funcionarios consulares con las limitaciones contempladas en la Convención de Viena de 1963 sobre Relaciones Consulares (Art. 41 CVRC). La residencia privada del agente diplomático y de los miembros del personal administrativo y técnico de la misión, sus documentos y correspondencia, e igualmente sus bienes con las excepciones previstas en la Convención de Viena de 1961 sobre Relaciones Diplomáticas (Art. 31 num. 3 CVRD). El agente diplomático y los miembros de su familia, que atraviese el territorio nacional o se encuentre en él para ir a tomar posesión de sus funciones, reintegrarse a su cargo o regresar a su país.
Inmunidad civil
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 31 de la Convención de Viena sobre Relaciones Diplomáticas, los agentes diplomáticos gozan de inmunidad civil y administrativa y, en consecuencia, no estarán obligados a comparecer en procesos de esa índole. Igual disposición cobija al personal administrativo y técnico (Art. 37 CVRD) y a los funcionarios
Esta condición será conﬁrmada por la Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores.
. Los funcionarios consulares gozarán de la inmunidad penal en los términos del artículo 41 de la Convención de Viena de 1963 sobre Relaciones Consulares. Solo se podrá instruir un procedimiento penal contra una persona que goza de inmunidad de jurisdicción penal. la Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores servirá como canal de comunicación entre las autoridades de la Rama Judicial y las misiones. administrador. no se aplicará la inmunidad de los funcionarios y empleados consulares en el caso de un procedimiento civil: a) Que resulte de un contrato que el funcionario o el empleado consular no haya concertado. aplicables igualmente al personal administrativo y técnico: a) Una acción real sobre un bien inmueble particular radicado en el territorio colombiano y que el agente diplomático lo posea por cuenta propia.
Según lo establecido en los artículos 31 y 37 de la Convención de Viena de 1961 sobre Relaciones Diplomáticas. o un miembro del personal administrativo y técnico sea citado en un asunto de carácter civil o administrativo. en virtud del Artículo 43 de la Convención de Viena de 1963 sobre Relaciones Consulares. o solicitar la comparecencia ante las autoridades competentes. heredero o legatario. Además. o b) Que sea entablado por un tercero.y empleados consulares (Art. b) Una acción sucesoria en la que el agente diplomático ﬁgure a título privado y no en nombre del Estado acreditante. algunos miembros del personal de las misiones diplomáticas y los miembros de sus familias que hagan parte de su casa gozan de inmunidad de la jurisdicción penal colombiana. pero exclusivamente en relación con los actos ejecutados en cumplimiento de sus funciones. Sin embargo. como agente del Estado que envía. c) Una acción referente a cualquier actividad profesional o comercial ejercida por el agente diplomático en Colombia. buque o avión.2. como consecuencia de daños causados por un accidente de vehículo. en caso de que un agente diplomático. explícita o implícitamente. se establecen para los agentes diplomáticos las siguientes excepciones a la inmunidad de jurisdicción civil. a solicitud de la autoridad competente. 43 CVRC). como ejecutor testamentario. De acuerdo con el artículo 31 de la Convención de Viena de 1961 sobre Relaciones Diplomáticas.4. fuera de sus funciones oﬁciales. ocurrido en el Estado receptor. cuando se den las condiciones previstas en el artículo 32 de la Convención de Viena de 1961 sobre Relaciones Diplomáticas. un funcionario o empleado consular.
El Ministerio de Relaciones Exteriores recuerda a los miembros de las misiones diplomáticas, consulares y de organismos internacionales y a sus respectivas familias, la obligación de respetar las leyes y reglamentos del país. Cuando llegaren a presentarse infracciones o conductas incompatibles con la condición de agente diplomático o consular, el Ministerio de Relaciones Exteriores en el ámbito de su competencia, podrá recurrir a las medidas que dentro de la práctica diplomática estime pertinentes. En lo que se reﬁere particularmente a las normas del Código Nacional de Tránsito, el Ministerio de Relaciones Exteriores, se permite señalar su obligatorio cumplimiento por parte de los vehículos portadores de las placas especiales suministradas por la Dirección del Protocolo, independientemente de quien conduzca el vehículo. En caso de contravenciones o accidentes de tránsito, es deber de las misiones extranjeras y de los miembros de su personal cubrir las sanciones correspondientes y proceder al resarcimiento de los daños ocasionados cualquiera que sea su naturaleza, bien mediante arreglos directos o a través de las pólizas de seguros que la Dirección del Protocolo exige al efecto. Con el ﬁn de que las autoridades concedan el trato que corresponda a las personas amparadas por el régimen de inmunidad, es aconsejable que los titulares de carnés de identidad expedidos por el Ministerio de Relaciones Exteriores lleven permanentemente consigo este documento y lo presenten cuando les sea requerido. En el evento en que un vehículo distinguido con placas especiales sea conducido por un nacional colombiano y cometa una infracción o cause daños a terceros, el conductor no podrá aducir inmunidad y deberá responder ante las autoridades competentes conforme a la ley. Así mismo, es oportuno advertir que si las autoridades de tránsito llegaren a remolcar uno de estos vehículos por razones que a su juicio lo exijan, el dueño del vehículo deberá pagar el costo correspondiente dado que se trata de un servicio particular en los términos del Art. 34, e) de la Convención de Viena de 1961.
Inmunidad de las misiones de organismos internacionales
La inmunidad de los organismos internacionales ha sido establecida en el régimen universal, con objeto de asegurar el ejercicio de sus funciones y la realización de sus ﬁnes en el territorio de cada uno de sus Miembros, y de igual modo se ha dispuesto que los funcionarios internacionales gocen de los privilegios e inmunidades necesarios para el desempeño independiente de sus funciones. En cumplimiento de sus compromisos internacionales, Colombia observa los anteriores criterios en los acuerdos de sede con dichos organismos, si bien con las condiciones especíﬁcas que a cada uno corresponde. En consecuencia, a tales acuerdos de sede se remitirá el análisis de eventuales circunstancias que pudieren requerir, a solicitud de la autoridad competente, la conﬁrmación
6). De tipo ﬁscal
El gobierno de Colombia aplicará al Estado acreditante y al jefe de la misión u oﬁcina consular de carrera. podrán adquirir en propiedad o construir los inmuebles necesarios para su funcionamiento o el de las oﬁcinas consulares. de la Convención sobre Prerrogativas e Inmunidades de las Naciones Unidas de 1946. Sin perjuicio de lo dispuesto en acuerdos especíﬁcos ﬁrmados por Colombia.3. la exención de impuestos y gravámenes sobre los locales.3.1. 1.
6. Los empleados particulares de los miembros del personal de la misión estarán exentos únicamente de los salarios que perciban por sus servicios. Sección 18.1. Otros sujetos análogos estarán igualmente condicionados al acuerdo de sede en materia de privilegios e inmunidades. (Ver numeral 6. del Artículo V. con exención de los derechos de registro e impuestos de timbre. literales (b) (e) y (g).
. las previsiones del Artículo II.2). los funcionarios y empleados consulares y los miembros de sus familias que formen parte de sus casas estarán exentos de todos los impuestos y gravámenes personales o reales.1. o para dependencias de la misión.1. los miembros del personal de la misión. con las excepciones contempladas en los artículos 34 de la Convención de Viena de 1961 sobre Relaciones Diplomáticas y 49 de la Convención de Viena de 1963 sobre Relaciones Consulares.3.1. y a los organismos que corresponda. regionales o municipales.3.1. Secciones 7 y 8.2. Sección 22. la exención de los impuestos indirectos que estén normalmente incluidos en el precio de las mercancías o servicios (IVA) (ver num. contando previamente con el permiso del Ministerio de Relaciones Exteriores y siempre que Colombia goce de los mismos derechos en el país de que se trate (Ley 22 de 1946). Clasiﬁcación de las exenciones
6. nacionales. de la Convención de Viena de 1963 sobre Relaciones Consulares.3. de la Convención de Viena de 1961 sobre Relaciones Diplomáticas y en el artículo 32. A los organismos internacionales con sede o representación en el país y a los miembros de su personal se les aplicará en materia de exención ﬁscal lo establecido en los respectivos convenios suscritos por Colombia. 6. literales (e) y (f). Sobre la compra de inmuebles
Los gobiernos extranjeros que tengan misión diplomática con sede en el territorio nacional. con base en la reciprocidad. 1. prevista en el artículo 23. El Gobierno de Colombia podrá autorizar. num.
6. y del Artículo VI. num. de la inmunidad jurisdiccional de un determinado organismo o funcionario internacional.3.por parte de la Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores. Privilegios 6.
1. salvo los gastos de almacenaje.2. utilización del espacio público aledaño a la propiedad.Art. De igual manera se procederá con ocasión de la venta de un inmueble de propiedad de un gobierno extranjero.3.
6. enviará a la misión las comunicaciones que deberá presentar a las entidades competentes.1. así como de la licencia de construcción expedida por las entidades competentes en los casos que corresponda. deberá dirigirse una Nota Verbal al Ministerio de Relaciones Exteriores –Dirección del Protocolo– en la cual se indicará lo siguiente: • • • • • • Ubicación del inmueble o del terreno para construcción Nombre e identiﬁcación del vendedor Destinación del inmueble Notaría ante la cual se celebrará el contrato de compra venta Compromiso de reciprocidad Compromiso de enviar a la Dirección del Protocolo fotocopia de la respectiva escritura.1. el consentimiento previo y expreso para establecer oﬁcinas que formen parte de la misión.
La Dirección del Protocolo. Establecimiento de otras oﬁcinas que formen parte de la misión u oﬁcina consular
La misión deberá solicitar mediante Nota Verbal dirigida al Ministerio de Relaciones Exteriores. modiﬁcación o cambio de uso. agencia consular o dependencia.
6.3. 12 CVRD . Las direcciones y teléfonos correspondientes deberán ser registrados oportunamente en la Dirección del Protocolo. o un viceconsulado.Para el efecto.
. con el ﬁn de obtener para esta la exención de los derechos e impuestos que cause la operación. como del cumplimiento de las leyes y reglamentos locales en materia de obras y urbanismo. etc. De tipo aduanero
La Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores autorizará la entrada. impuestos y gravámenes conexos. 4 CVRC).Art. de los bienes que estén destinados: (Art.3. en localidades distintas de aquella en que radique la propia misión u oﬁcina consular (Art. Este requisito será igualmente obligatorio para los organismos internacionales con sede o representación en Colombia. conservación de bienes de interés cultural. 50 CVRC). La tenencia de un inmueble en propiedad no eximirá a los gobiernos extranjeros tanto del pago de obligaciones por concepto de retribución de un servicio. 36 CVRD . acarreo y servicios análogos. con exención de todos los derechos de aduana. al otorgar el permiso. medio ambiente.
(Art. convenciones o acuerdos internacionales vigentes que hayan sido incorporados a la legislación interna. Naciones Unidas 1946). 3 de la Convención de Viena de 1963 sobre Relaciones Consulares. En el régimen de seguridad social
Los miembros de la misión.1. V Sección 18 -c. Estén protegidos por las normas sobre seguridad social en vigor en el Estado que envía o en un tercer Estado (Art. “de conformidad con lo dispuesto en los tratados. y a falta de estos con base en la más estricta reciprocidad internacional” (Art. su familia y los empleados domésticos estarán exentos de las disposiciones sobre seguridad social colombiana. incluidos los efectos destinados a su instalación. Por lo tanto. 33 CVRD y Art. convenios.
6.1. 35 CVRD .3. 47 CVRC y Art.
El equipaje personal que lleven consigo los agentes de un Estado u organismo y su familia estará exento de inspección aduanera.
6. e I. 48 CVRC).6.
6. así como de cualquier otro objeto que implique eventual riesgo para la seguridad de los viajeros.4.3. 1º Decreto 2740 del 31 de diciembre de 1993).
. Art.5.
Lo anterior.1. puesta en práctica en las terminales de pasajeros. de todo servicio público y de cualquiera de las obligaciones relativas a permisos de trabajo que impongan las leyes y reglamentos referentes al empleo de trabajadores extranjeros. siempre y cuando: • • No sean nacionales o residentes permanentes. 2 de la Convención de Viena de 1961 sobre Relaciones Diplomáticas y 50 num. Al uso personal de los empleados administrativos y técnicos de las misiones y empleados consulares en el momento de su primera instalación en el país.Convención P. funcionario consular y de organismo internacional y de los miembros de su familia que formen parte de su casa. sin perjuicio de la participación voluntaria en el régimen de seguridad social vigente en Colombia. de organismos internacionales y de cooperación técnica. De tipo laboral
Se eximirá a los miembros de la misión de toda prestación personal. Al uso personal del agente diplomático.• •
Al uso oﬁcial de la misión. El Ministerio de Relaciones Exteriores hace una diferencia entre la exención de la inspección aduanera a que se reﬁere el párrafo anterior y las medidas de detección de metales y control de equipaje por rayos X. gozarán en Colombia de la exención del Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA) por concepto de la adquisición de bienes efectuada dentro del país. Del impuesto a las ventas –IVA–
Las misiones diplomáticas y consulares. el Ministerio de Relaciones Exteriores considera que dichos controles no constituyen infracción a lo dispuesto en los artículos 36 num.3.
este beneﬁcio deberá encontrarse expresamente establecido en los respectivos acuerdos que rigen su funcionamiento en el país. En consecuencia. En el evento de encontrarse que procede la devolución. la Dirección del Protocolo analizará cada caso.Grupo de Devoluciones) la respectiva solicitud ﬁrmada por el jefe de la misión. anexa a la factura correspondiente. las misiones deberán presentar ante la DIAN (División de Recaudación .2). a la cual se acompañará copia de la factura deﬁnitiva de compra del vehículo. en la que se indique el número de la factura. previa solicitud de la misión mediante Nota Diplomática. El valor global de dichas facturas. fecha de expedición. así como de las misiones de los organismos internacionales y de cooperación técnica amparadas por convenios vigentes que consagran privilegios de orden ﬁscal. en fotocopia.6. Para la devolución del IVA. se tendrá en cuenta el principio de reciprocidad o la existencia de circunstancias especíﬁcas que permitan autorizar esta exención. El monto del impuesto objeto de devolución. por lo tanto.
En lo que se reﬁere particularmente a la devolución de IVA por concepto de compra de vehículo en el mercado local (ver num. se expedirá una certiﬁcación.1. nombre o razón social. La Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores envía regularmente a dicha entidad la relación de las misiones diplomáticas y consulares que gozan de este derecho por efectos de la reciprocidad.1. diligenciando el formato correspondiente por períodos bimestrales. valor y monto del impuesto sobre las ventas. 7. función que corresponde a la Unidad Administrativa Especial de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).4. que dicha exención no está prevista de manera general para las misiones diplomáticas y consulares y los miembros de su personal. La tirilla de máquina registradora de supermercados o tiendas solo se aceptará con la factura anexa correspondiente. Fotocopia de las facturas selladas y ﬁrmadas por el jefe de la misión.
6.1. con la indicación del fundamento legal que les concede la exención y los siguientes anexos: • Relación de cada una de las facturas que dan derecho a exención por el período objeto de la solicitud. con el ﬁn de que sea presentada ante la DIAN. La constancia de que las facturas tienen discriminado el impuesto sobre las ventas y cumplen los demás requisitos exigidos por la ley. y con respecto a los organismos internacionales con representación en Colombia. RUT.Es claro.
. No serán admisibles facturas que hubieren sido expedidas con anterioridad superior a un año contado desde la fecha de presentación de la solicitud. Procedimiento y requisitos
La exención del IVA opera en Colombia mediante devolución de las sumas pagadas por este concepto.3.
Se permitirá y protegerá la libre comunicación de la misión para ﬁnes oﬁciales. la solicitud deberá ser presentada por intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores –Dirección del Protocolo– mediante nota verbal en la que se expongan las circunstancias concretas que motivan la importación. Art.
6. Con fundamento en la reciprocidad. entre ellos el correo diplomático y los mensajes en clave o cifrados. No obstante.
El Estado colombiano garantizará la libertad de tránsito y circulación en su territorio a todos los miembros de las misiones diplomáticas.3. el permiso especial de porte de armas para las personas que vengan al país en calidad de personal de seguridad de un alto dignatario extranjero.
6. sin perjuicio de lo dispuesto en las leyes y reglamentos relativos a las zonas de acceso prohibido o limitado por razones de seguridad nacional (Art.
. deberán obtener previamente el respectivo permiso especial. las misiones o sus funcionarios debidamente acreditados ante el Gobierno colombiano. consulares o de organismos internacionales. la misión podrá emplear todos los medios de comunicación adecuados. En todos los casos. Naciones Unidas 1946). 27 CVRD.3. los funcionarios que viajen con pasaporte diplomático estarán exentos del Impuesto de Timbre Nacional a la salida del país.7.
6. Al efecto. Sobre el impuesto de salida del país
De acuerdo con los términos del ordinal 29. al menos con tres (3) días hábiles de anticipación. y se resolverá con base en la potestad discrecional de las autoridades competentes.
De conformidad con lo establecido en el Decreto 2535 del 17 de diciembre de 1993 o las disposiciones que lo modiﬁquen o reemplacen.2. deberá solicitarse también.3.Para mayor información sobre estos temas.4. (Art. Cada petición será estudiada en particular. con motivo de su visita oﬁcial a Colombia. 34 CVRC). sin excepción.3. Sección 9. 34-65 Bogotá Teléfono: 2873686 Fax: 2875108
6. que estimen necesario traer armas al país destinadas a la protección de las sedes o de los funcionarios. III. artículo 2º de la Ley 2ª de 1976. se recomienda dirigirse a: Oﬁcina de Administración Especial de Impuestos y Aduanas de Grandes Contribuyentes de Bogotá División de Recaudación –Grupo de Devoluciones– Dirección: Carrera 7 No. e I.1. Convención P. deberán pagar el valor de los servicios aeroportuarios (Tasa Aeroportuaria). 26 CVRD. ﬁrmada por el jefe de misión.
su vigencia será de 4 años y podrá ser revalidado. Una vez concedida. o a su traída al país cuando no se fabriquen en Colombia. y cuidar particularmente de no hacer uso indebido de las armas ni prestarlas a un tercero o permitirle que las utilice. deberán realizarse ante el Departamento de Control y Comercio de Armas –Almacenes de la Industria Militar. Los respectivos permisos especiales de porte deberán ser devueltos a la Dirección del Protocolo. La Dirección del Protocolo. se requerirá igualmente la previa obtención del permiso de porte. En caso de que el permiso se conceda a nombre de la misión. cuando proceda. la Jefatura del Estado Mayor Conjunto dispondrá que el Departamento de Control y Comercio de Armas (D. Los titulares de los permisos especiales asumirán la responsabilidad absoluta por el uso que se haga del arma.C. Según la norma vigente. la misión enviará la lista de las armas. marca.En cualquiera de estas dos situaciones.A. Indumil–. calibre. Las armas introducidas al territorio nacional en virtud de lo aquí señalado no quedarán incluidas en el archivo sistematizado del citado Departamento. dado que deberán salir del país una vez el funcionario ﬁnalice sus labores en Colombia. Las diligencias concernientes a la compra de municiones. su vigencia coincidirá con la de su misión en el país. siguiendo el procedimiento establecido anteriormente. Si fuere a nombre de un funcionario de seguridad de la misión diplomática.
. e indicando el nombre y cargo de los funcionarios de seguridad que portarán cada una de las armas relacionadas.) proceda a la elaboración del permiso especial y a su entrega al interesado. número. Se recomienda a los portadores de las armas presentar el correspondiente permiso especial en caso de ser requerido por las autoridades competentes. Con respecto al ingreso temporal al país de armas deportivas o de colección para uso personal de un funcionario acreditado.C. salvo situaciones de inminente fuerza mayor. especiﬁcando la clase. de no atentar mediante su empleo contra la fauna y la ﬂora. o en el momento en que la misión informe que no hará más uso de ellas o que pretende reemplazarlas. gestionará ante el Comando General de las Fuerzas Militares la autorización del permiso especial de porte de armas. Asimismo. el medio ambiente y las áreas de especial importancia ecológica. estas armas son las que cumplen con las especiﬁcaciones necesarias para practicar las modalidades de tiro aceptadas por la Federación Internacional de Tiro y las usuales para la práctica del deporte de la cacería. el extravío o hurto del arma o del permiso deberá ser informado de manera inmediata por intermedio de la Dirección del Protocolo. capacidad de carga y accesorios respectivos. en consecuencia.
Trabajo de dependientes en Colombia
La posibilidad de trabajo en Colombia para los dependientes de agentes extranjeros debidamente acreditados estará condicionada a la existencia de un acuerdo bilateral en la materia sobre la base de la reciprocidad.
.5. indicando el nombre del dependiente y el trabajo que se propone desempeñar. el interesado estará sujeto a las disposiciones del acuerdo. en relación con la vigencia de la autorización. contribuciones a la seguridad social y renuncia a la inmunidad civil y administrativa por los actos que ejecute en virtud de sus funciones laborales.3. y observando cualquier otra formalidad prevista en el respectivo acuerdo. En el caso de los dependientes de funcionarios de organismos internacionales. pago de impuestos sobre las remuneraciones que reciba. El Ministerio de Relaciones Exteriores expedirá la autorización correspondiente. será factor determinante la existencia de un acuerdo con el país de nacionalidad del interesado.6. previa solicitud de la misión mediante Nota Verbal dirigida a la Dirección del Protocolo. La autorización del Ministerio de Relaciones Exteriores no excluirá el cumplimiento de los requisitos y demás condiciones que las normas vigentes exigen en la contratación de nacionales extranjeros. Además.
1. En ningún caso estos bienes podrán ser vendidos. Representante principal de los organismos internacionales. remunerados por el país que los nombra. en la medida en que el convenio sede lo establezca. en desarrollo de convenios de asistencia técnica. Personal especializado acreditado en el país. .1. las prerrogativas a que se reﬁere este numeral podrán ser limitadas o suprimidas cuando excedan las reconocidas a las misiones de Colombia y a los miembros de su personal. o al uso particular del agente extranjero debidamente acreditado.Funcionarios acreditados en el país: • • • • • • Agentes diplomáticos y funcionarios consulares de carrera. BIENES DE CONSUMO Y VEHÍCULOS
7. bienes de consumo y vehículos: 1.1. La Dirección del Protocolo autorizará las franquicias únicamente en la medida en que los bienes estén destinados al uso oﬁcial de la misión diplomática. impuestos sobre las ventas y de cualquier otro impuesto que afecte la admisión de menajes. sin el cumplimiento de los requisitos establecidos en las normas. que estén acreditados por el jefe de misión. Funcionarios de carácter administrativo. MENAJES. Directores y subdirectores titulares de sedes regionales de un organismo internacional. Expertos y funcionarios técnicos de organizaciones y organismos internacionales. Franquicias
De conformidad con la normativa colombiana.7.
Podrán beneﬁciarse de la exención de derechos de importación.
. de nacionalidad del país acreditante y que no tengan residencia en el país. consular o de organismo internacional. o puestos a disposición de terceros. o cuando a juicio del Ministerio de Relaciones Exteriores se estime que hay lugar a ello. previa certiﬁcación del Ministerio de Relaciones Exteriores.
6). que se conferirá al beneﬁciario por cada año contado desde la fecha de vencimiento de la cuota de instalación o de la cuota anual anterior.
La norma colombiana dispone dos clases de franquicia: • De instalación. técnica o cientíﬁca. Misiones
Las misiones gozarán de franquicias para bienes de consumo sin sujeción a cupo alguno.1.
Ambas franquicias son personales.4.. podrán importar un (1) vehículo automóvil cada cuatro (4) años y su reposición se autorizará previa venta y traspaso ﬁnal del anterior (ver numeral 7. emanados del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. previa certiﬁcación del Ministerio de Relaciones Exteriores –Dirección del Protocolo–. De organismos internacionales. De cooperación y asistencia técnica.Misiones acreditadas en el país: • • • Diplomáticas y consulares. intransferibles e inacumulables y no se podrán utilizar fuera del plazo de su vigencia.3. Lo anterior no obsta para que la Dirección del Protocolo. menaje.
2. o en las disposiciones que los modiﬁquen o reemplacen.1. que se otorgará durante el primer año contado a partir de la acreditación del beneﬁciario en el país y comprende equipaje.
7.2. Igualmente.
El monto de las franquicias de instalación y anual estará sujeto a las cuotas que para cada una de ellas y en relación con las diferentes categorías de funcionarios se determinan en el Decreto 2148 de 1991 y en la Resolución Reglamentaria 3048 del mismo año.1. vehículos automóviles que tenga derecho a traer para su uso y el de su familia.
Profesores extranjeros que presten sus servicios en el país en desarrollo de tratados y convenios en materia cultural.
. Anual. las limite en su cantidad y monto. el Ministerio de Relaciones Exteriores podrá aceptar dar un tratamiento por separado en materia de privilegios y obviamente de inmunidades.
7. los bienes durables de uso restringido para la misión no tendrán límite de valor. en razón del núcleo familiar conformado por los dos agentes acreditados.1.
Franquicias a los funcionarios casados entre sí
En el entendido que dos agentes extranjeros casados entre sí o en unión marital de hecho han sido acreditados individualmente con funciones propias a cada uno de ellos.1.4.
7. al estudiar las solicitudes concretas de importación de bienes o artículos de consumo.
7.1.3. podrá efectuarse su reposición sin que su valor supere el monto autorizado para la instalación menos el monto de la cuota anual (Art.500
Estos funcionarios podrán importar para su uso personal o el de su familia. menaje.
.8.Únicamente se procederá a la aprobación de vehículos adicionales cuando se demuestre su necesidad real (ver numeral 7. En consecuencia.1. jefes titulares de misión diplomática y jefes de misión de organismos internacionales podrán disponer de: Cuota de instalación Cuota anual US$ 90. Personal administrativo
El personal administrativo tendrá derecho.4. tendrá derecho a importar por una sola vez el menaje.000 US$ 3.1.4. y funcionarios consulares de carrera. podrá efectuarse su reposición sin que su valor supere el monto autorizado para la instalación menos el monto de la cuota anual (Art. 13 Resolución 3084 de 1991). a una cuota de instalación de US$ 30. Lo anterior signiﬁca que el valor correspondiente a la suma de los dos nuevos vehículos no podrá exceder de US$ 83. que por lo general incluye al personal técnico de las misiones.000. 13 Resolución 3084 de 1991). Jefes de misión
Los embajadores.6) y una vez realizada su venta y traspaso ﬁnal. Los automotores serán de uso exclusivo de las misiones y quedarán bajo su directa responsabilidad hasta el momento de su enajenación. por una sola vez.
7. el valor del nuevo vehículo no podrá ser superior a US$ 46. por un valor total máximo de US$ 30. bienes de consumo y un (1) automóvil. bienes de consumo y dos (2) vehículos automóviles. los jefes de misión podrán importar para su uso personal o el de su familia. por un valor total que no exceda el ﬁjado para la cuota de instalación. Al cumplirse los plazos y condiciones para la libre disposición del vehículo (ver numeral 7.4.000. los montos serán los siguientes: Cuota de Instalación Cuota Anual US$ 50.6) y una vez realizada su venta y traspaso ﬁnal . bienes de consumo y un (1) vehículo automóvil.000
Dentro de la cuota de instalación. El personal comprendido dentro de esta categoría. menaje. Al cumplirse los plazos y condiciones para la libre disposición de los vehículos (ver numeral 7. Otros miembros de la misión
Para el resto del personal diplomático y de organismos internacionales de categoría equivalente.4.000 US$ 7.
7.2.000.3). equipaje.500.
relacionados con la importación de menajes y bienes de consumo. acompañada del original de la lista de objetos que lo componen y de la respectiva guía aérea o documento de embarque.1. hayan sido o sean establecidas mediante convenio entre las partes. e igualmente por el funcionario cuando vengan destinados a su uso particular. en estas materias.
. así como de importación. Trámites ante el Ministerio
Los trámites ante la Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores. ﬁrmada por el jefe de la misión.1.5. en un plazo de 30 días calendario antes de la salida del propietario del país. con una fotocopia de cada una.7.2.
7. profesores. debidamente diligenciada y en la que aparezca el número de aceptación de la DIAN. y el sello correspondiente. venta y traspaso de vehículos.2. o de 120 días calendario siguientes a la fecha de su salida.2. con una fotocopia de cada una. Para importación de vehículos
• Nota Diplomática suscrita por el jefe de la misión mediante la cual se solicite la importación.
7. serán diligenciados dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la radicación de la respectiva solicitud. con las ﬁrmas del jefe de la misión y del funcionario y el sello correspondiente. Para importación de menajes y bienes de consumo
• • Nota diplomática suscrita por el jefe de la misión mediante la cual se solicite la autorización respectiva.4. acompañada del original de la factura de compra y de la guía aérea o documento de embarque. Declaración de importación del menaje. indicando si se trata de un primer vehículo o de reemplazar uno ya vendido. a saber: presentar el menaje ante la Aduana con una relación de los artículos en la que se señale su cantidad y descripción. indicando el nombre del beneﬁciario.2.
7. o Declaración de importación de bienes de consumo. suscrita por el propietario del menaje o persona debidamente autorizada por este. para las personas que vienen al país en calidad de funcionarios internacionales. Aplicación
El Ministerio de Relaciones Exteriores aplicará las anteriores franquicias sin perjuicio de condiciones especíﬁcas que. en cuyo caso se deberá anexar copia del respectivo traspaso ﬁnal. La Dirección del Protocolo autorizará las solicitudes de admisión con franquicia que se presenten dentro de los plazos y cupos establecidos y cumplan con todos los requisitos que se indican a continuación.
Para efectos de la reexportación del menaje. expertos de cooperación o asistencia técnica. 326 a 328). debidamente diligenciada y en la que aparezca el número de aceptación de la DIAN. se deberá proceder de conformidad con lo dispuesto en el Estatuto Aduanero (Arts.
peso y contenido . consular. dimensiones.Especiﬁcación. los vehículos no podrán circular en el territorio nacional.•
Declaración de importación del vehículo ﬁrmada por el jefe de misión. en la primera hoja de la declaración.Misión que realiza la importación o a la que pertenece el funcionario . sin excepción. materiales y nomenclatura corresponden con lo establecido en la respectiva norma técnica colombiana. o fotocopia de la autorización de la Dirección del Protocolo para ampliar el parque automotor.Número de aceptación de la Declaración por parte de la DIAN
Fotocopia del traspaso ﬁnal del vehículo objeto de reemplazo. Este documento debe venir a nombre del beneﬁciario o debidamente endosado a este.
7. inmediatamente después de haber recibido el correspondiente levante por parte de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. número de chasis. con el sello correspondiente. color.
7. deberán ser matriculados ante la Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores. tendrán la siguiente codiﬁcación: CD: CC: Cuerpo Diplomático y Jefes de Organismos Internacionales Cuerpo Consular
. para uso oﬁcial de la misión o para uso particular de un miembro del personal. Las placas. Registro de los vehículos
Los vehículos importados con franquicia diplomática. con los datos de identiﬁcación propios del vehículo. en el rango correspondiente. Placas
Todos los vehículos admitidos con franquicia o comprados en el mercado nacional para uso oﬁcial de las misiones o particular de los miembros de su personal deberán portar la Placa Única Nacional que identiﬁca. Dicho documento deberá contener los siguientes datos: . e igualmente por el funcionario cuando el vehículo sea para uso personal. Original y fotocopia del documento de transporte (B. el servicio diplomático.Nombre y rango del solicitante .L. color y características del blindaje cuando fuere el caso . Por disposición del Ministerio de Transporte. Este documento debe venir a nombre del beneﬁciario o debidamente endosado a este. según el caso.4. año de fabricación.3. cuyas características de diseño. Sin el cumplimiento de este requisito. tipo de carrocería.Naturaleza y valor FOB de las mercancías .Cantidad de bultos. año del modelo. DIAN. Original y fotocopia de la factura comercial de compra del vehículo. del número del motor. dichas placas serán asignadas y entregadas por la Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores.guía aérea). de organismos internacionales y administrativo y técnico.
. en aplicación del principio de reciprocidad. por un valor mínimo asegurado.4.
Trámites para la asignación de placas Vehículos importados
La solicitud de asignación de placas para cualquiera de estos vehículos deberá ser presentada mediante Nota Diplomática suscrita por el jefe de misión. con oportunidad de la solicitud de venta. conforme lo indique la ley vigente.) o guía aérea Original y fotocopia del seguro obligatorio con vigencia de un año Original y fotocopia del seguro de responsabilidad civil extracontractual. se aceptará la presentación de copias autenticadas de estos.4. Original y fotocopia de la póliza de responsabilidad civil en exceso. acompañando los siguientes documentos: • • • • • • Original y fotocopia de la declaración de importación Original y fotocopia de las improntas del vehículo Original y fotocopia de la factura comercial Original y fotocopia del conocimiento de embarque (B.OI: AT:
Organismos Internacionales. con vigencia de un año. se solicitará de inmediato la reposición a la Dirección del Protocolo.L. 7.1. no será viable la asignación de estas placas a los vehículos que se encuentren previamente matriculados ante cualquier organismo de tránsito del país. Se recuerda la obligación de devolver a la Dirección del Protocolo. En cualquiera de estas situaciones. en millones de pesos. de 30 por daños a bienes de terceros. o la denuncia de pérdida o robo. traspaso entre misiones o funcionarios.
En caso de grave deterioro. mediante Nota Verbal a la que se acompañarán las placas deterioradas. Servicio Administrativo y Técnico. las placas que éste hubiere portado y la respectiva tarjeta de propiedad. o reexportación de un vehículo.
En caso de no poseer los documentos originales. y 60 por lesiones o muerte de dos o más personas.
7. las misiones y los funcionarios deberán abstenerse de ordenar por cuenta propia su reparación o elaboración y de circular con cualquier tipo de reproducción de ellos. 30 por lesiones o muerte de una persona. En cumplimiento de las normas del Código Nacional de Tránsito. La observancia de este deber será condición indispensable para la entrega de placas a cualquier nuevo vehículo de la misión o de los miembros de su personal. pérdida o robo de las placas.1.1.
6. Original y fotocopia de la factura comercial Original y fotocopia del seguro obligatorio con vigencia de un año. de organismos internacionales y los miembros de su personal decidan adquirir el vehículo en el mercado nacional. comprado en el mercado nacional. con vigencia de un (1) año. Para tal ﬁn. y si lo considera procedente.7.4. suscrita por el jefe de misión Original y fotocopia de las improntas del vehículo. en aplicación del principio de reciprocidad
7. en cuyo caso deberá acogerse al punto 7.6. y 60 por lesiones o muerte de dos o más personas Original y fotocopia de la póliza de responsabilidad civil en exceso. en millones de pesos.1.2 de este manual. los funcionarios de la misión deberán presentar: • Una fotocopia del permiso de conducción expedida en el país de origen.
Con base en el principio de estricta reciprocidad. de 30 por daños a bienes de terceros. Que no haya sido matriculado anteriormente ante ninguna autoridad de tránsito en el país. 30 por lesiones o muerte de una persona.
Vehículos comprados en el mercado nacional
Las placas especiales podrán ser asignadas cuando las misiones diplomáticas.1.4.
. consulares.1. Los requisitos para este efecto serán: • • • Que la compra haya sido autorizada previamente por el Ministerio de Relaciones Exteriores –Dirección del Protocolo– Que el vehículo sea nuevo.1).
7.2. Original y fotocopia del seguro de responsabilidad civil extracontractual. la Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores autorizará la asignación de placas especiales para un segundo vehículo de propiedad de funcionarios acreditados en el país.
Los trámites serán los siguientes: • • • • • Solicitud presentada mediante Nota Diplomática. por un valor mínimo asegurado.4.2. efectuando el pago de la totalidad de los impuestos (ver devolución IVA en num. Licencia de conducción
La Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores expedirá la licencia de conducción dentro de los ocho (8) días siguientes a la presentación de su solicitud. con el ﬁn de ser matriculado ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.5.3.
si el vehículo de uso oﬁcial tiene menos de seis (6) meses de uso. de frente y fondo azul. y su venta o donación podrá ser autorizada por la Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores. en los siguientes casos: • Por motivo de reposición. se podrá autorizar la venta de los vehículos antes de los plazos establecidos.
7.6. el beneﬁciario deba salir deﬁnitivamente de Colombia por término de misión.
. • Cuando después de seis (6) meses de permanencia en el país del vehículo de uso particular. previo el pago de la totalidad de los derechos de importación. contados de la misma forma ya señalada.
En caso de no poseer licencia de conducción expedida en el país de origen. tamaño 3x4 cm. si el vehículo de uso oﬁcial tiene más de seis (6) meses de uso.• •
Factor RH. que será el documento único de control. contados como se indica anteriormente. la póliza de seguro de responsabilidad contra terceros. • Cuando después de seis (6) meses de permanencia de un vehículo de uso particular en el país. Los hijos menores de edad deben presentar. • Cuando hayan transcurrido dos (2) años completos. deberá presentarse el certiﬁcado del curso de conducción en Colombia. Igualmente. mediante el pago de impuestos. los vehículos automotores importados con franquicia quedarán en libre disposición. exentos de impuestos. solicite a la Aduana la liquidación de los derechos de importación e impuestos vigentes a esa fecha y cancele las veinticuatroavas partes correspondientes a cada uno de los meses que faltan para cumplir los dos (2) años exigidos para la cancelación del régimen. Ventas
De conformidad con las disposiciones del Decreto 2148 de 1991. encontrándose el beneﬁciario en funciones. contados desde la fecha en que la Aduana haya aceptado el documento de despacho inicial del vehículo para uso oﬁcial. en los siguientes casos: • Cuando hayan transcurrido cuatro (4) años completos. previo el pago de las alícuotas mensuales que faltan para cumplir el plazo general de los cuatro (4) años (48 meses). contados desde la fecha en que la Aduana haya aceptado el documento de despacho inicial del vehículo para uso particular. contados desde la aceptación por la Aduana de la primera declaración de despacho y calculadas sobre el monto de los derechos de importación e impuestos vigentes a la fecha de la aceptación por la Aduana de la solicitud de liquidación para obtener la libre disposición. • Por motivo de reposición. impuesto a las ventas y cualquier otro gravamen de los cuales fue exonerado en el momento de la admisión con franquicia y ﬁguren en la Declaración Especial de Despacho respectiva. Una foto en color. además de los requisitos anteriores.
con el ﬁn de obtener la modiﬁcación de la Declaración de Importación ratiﬁcando el cambio de régimen.) o guía aérea
En caso de no poseer los documentos originales.
Venta o donación de vehículos importados
Para la autorización correspondiente de la Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores.L. informando el motivo de venta o donación y los datos completos del comprador Fotocopia de la cédula o RUT. la misión podrá solicitar directamente a la DIAN la cancelación del correspondiente régimen de admisión con franquicia.6.
.6. previa presentación de la cancelación de franquicia por parte de la DIAN y con el cumplimiento de los requisitos exigidos para la transferencia del derecho de propiedad del vehículo a la compañía de seguros. para lo cual deberá presentar la certiﬁcación de la denuncia por pérdida ante la autoridad competente o de la aceptación del hecho por parte de la compañía de seguros involucrada (Artículo 19 Decreto 2148 de 1991).2.Cabe señalar que el beneﬁciario que utilice la modalidad deﬁnida en el párrafo precedente no podrá despachar a consumo un nuevo vehículo hasta que se cumpla totalmente el plazo de dos (2) años exigido para este efecto (Resolución 3084 de 1991).
Cancelación de franquicia por pérdida total o hurto
Con ocasión de pérdida total de un vehículo por hurto o accidente. se remitirán los siguientes documentos: • Solicitud mediante Nota Diplomática suscrita por el jefe de la misión. se presentarán copias autenticadas de estos. La Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores podrá autorizar una nueva importación. El beneﬁciario deberá presentar ante la DIAN la autorización de venta y demás documentos. del comprador o del beneﬁciario de la donación Devolución de las placas asignadas Devolución del original de la tarjeta de propiedad Original y fotocopia de la declaración de importación Original y fotocopia de las improntas Original y fotocopia de la factura comercial Fotocopia del conocimiento de embarque (B.
7. para lo cual acompañará los documentos señalados en el num.1. Devolución de las placas asignadas Devolución del original de la tarjeta de propiedad Original y fotocopia de las improntas Original y fotocopia de la factura comercial
En caso de no poseer los documentos originales.7. con el ﬁn de obtener la modiﬁcación de la Declaración de Importación ratiﬁcando el cambio de misión o de funcionario.7. Original y fotocopia de la declaración de importación de legalización o corrección presentada ante la DIAN.
Venta de vehículos comprados en el mercado nacional
La Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores autorizará la venta o donación de los vehículos automotores comprados en el mercado nacional y que se encuentren matriculados ante este despacho.1.
Traspaso entre misiones y funcionarios
En el evento en que una misión o un funcionario desee traspasar su vehículo a otra misión o funcionario acreditado en el país. 7.6.5.
7.6.3. si es el caso. Original y fotocopia de la declaración de importación (autoliquidación) de modiﬁcación presentada ante la DIAN. del comprador o del beneﬁciario de la donación.6. El nuevo propietario del vehículo deberá presentar ante la DIAN la autorización de venta y demás documentos. Traspaso Final
La Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores autorizará el traspaso ﬁnal de los vehículos automotores.6. mediante la presentación de los siguientes documentos: • • • • • • Solicitud por Nota Diplomática suscrita por el jefe de la misión. conforme a lo establecido en el artículo 21 del Decreto 2148 de 1991. para lo cual la misión adjuntará los siguientes documentos: • • Solicitud mediante Nota Diplomática suscrita por el jefe de la misión. se presentarán copias autenticadas de los mismos. podrá solicitar la venta del vehículo. la misión podrá solicitar la venta del vehículo en virtud de lo dispuesto en el artículo 20 del Decreto 2148 de 1991.6.
Venta por deceso del beneﬁciario
En esta circunstancia y con autorización de los herederos del fallecido beneﬁciario de la franquicia. 7. para lo cual anexará los documentos relacionados en el num. informando el motivo de venta o donación y los datos completos del comprador Fotocopia de la cédula o RUT.
7. Improntas (en caso de error en las características del vehículo). Documento del comprador (en caso de error en números o nombres del comprador). Fotocopia del documento de reexportación tramitado ante la DIAN. Declaración de Importación de corrección (en caso de error en las características del vehículo).8.La persona natural o jurídica que hubiere adquirido o recibido en donación un vehículo importado con franquicia.
Cuando una misión diplomática o de organismo internacional requiera uno o más vehículos automotores adicionales. las misiones deberán acompañar los siguientes documentos: • • • • Nota Diplomática suscrita por el jefe de la misión en la que informa dicho trámite. En todo caso. la importación de dicho(s) automotor(es) o su compra en el mercado local estarán sujetas a la autorización previa otorgada por la Dirección del Protocolo.
Corrección de trámites
La Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores tramitará las correcciones de venta o traspaso ﬁnal. Los dos (2) documentos de venta o de traspaso ﬁnal (original y copia).8. Otras actuaciones 7.
7.1. en la que solicita dicho trámite. (Este documento podrá ser enviado posteriormente a la nota inicial).8. Original de la tarjeta de propiedad.3.2. Las placas asignadas. expedidos por la Dirección del Protocolo. deberá presentar ante las autoridades de tránsito la autorización de traspaso ﬁnal y demás documentos para efectos de la matrícula correspondiente. para lo cual le serán enviados los siguientes documentos: • • Nota Diplomática suscrita por el jefe de la misión. presentará la solicitud a la Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores justiﬁcando la necesidad real de dicha ampliación. Reexportación
Para realizar la reexportación de los vehículos automotores importados que se encuentren matriculados ante la Dirección del Protocolo. Los vehículos autorizados como ampliación del parque automotor deberán ser igualmente matriculados ante la Dirección del Protocolo.
sin trámite previo alguno. las cuales podrán reexportarse o someterse a la modalidad de importación que corresponda.9. Si la entidad oﬁcial destinataria de los bienes a que se reﬁere el literal c) llegare a enajenarlos a personas naturales o jurídicas de derecho privado. según lo dispuesto en el Código Nacional de Tránsito.
7. con el ﬁn de entregarlas en comodato a entidades oﬁciales de orden nacional. en virtud de tratados internacionales.7. b) Las importaciones de mercancías realizadas por misiones diplomáticas acreditadas en el país.4.
. 2636 del 14 de noviembre de 2002.8. o por misiones diplomáticas acreditadas en el país. la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales podrá autorizar. deberá someterse a la modalidad de importación que corresponda y con el pago de los tributos aduaneros a que hubiere lugar. c) Las mercancías destinadas a entidades oﬁciales que sean importadas en desarrollo de proyectos o convenios de cooperación o asistencia internacional. Otras importaciones
De acuerdo con lo establecido en el Decreto No.
Control técnico y de emisión de gases de los vehículos
Todo vehículo en circulación en el país deberá someterse al control de emisión de gases y revisión técnico-mecánica. la entrega directa al importador de: a) Los bienes donados a favor de entidades oﬁciales del orden nacional por entidades o gobiernos extranjeros. o de convenios interinstitucionales o proyectos de cooperación y de asistencia ﬁrmados por estos. por organismos internacionales de cooperación.
frecuencias radioeléctricas y estaciones de comunicación vía satélite
Las misiones diplomáticas y de organismos internacionales que pretendan la instalación de equipos de comunicaciones o utilización de frecuencias radioeléctricas deberán efectuar la correspondiente solicitud a través de la Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores. si bien el Gobierno de Colombia cuidará de brindar las facilidades correspondientes. según lo establece la Convención de Viena de 1961 sobre Relaciones Diplomáticas. queda prohibido el acceso de los miembros de las misiones extranjeras a la plataforma (rampa) y a los pasillos de abordaje en los aeropuertos o a las aeronaves para recibir o hacer entrega de la valija diplomática. en donde se efectuará el trámite correspondiente. las misiones extranjeras deberán dirigirse directamente a los terminales de carga u oﬁcinas de las distintas aerolíneas o compañías que les presten este servicio de correo. para la recepción y entrega en las terminales de carga u oﬁcinas en Bogotá de los bultos que constituyan la valija diplomática.
8. El Gobierno de Colombia. en el entendido de que únicamente podrán contener documentos diplomáticos y objetos de uso oﬁcial. Valija Diplomática
Para la recepción y entrega de las valijas diplomáticas. será menester instruir al funcionario que ostente tal condición acerca del cumplimiento de las previsiones aquí descritas. Equipos de comunicaciones.
. Según lo establecido en el Programa Nacional de Seguridad Aeroportuaria.2. a través de las autoridades de la Aeronáutica Civil y del Aeropuerto Internacional El Dorado. a la que adjuntarán las especiﬁcaciones técnicas de los equipos o conﬁguración especial de los servicios. COMUNICACIONES
8.8. Tratándose de los correos diplomáticos a que se reﬁere el numeral 5 del artículo 27 de la Convención de Viena de 1961 sobre Relaciones Diplomáticas. prestará las facilidades necesarias a las misiones extranjeras.1. previa observancia de las medidas de seguridad. aun en el caso de que ésta fuere encomendada al comandante de una aeronave.
e informará lo pertinente a la misión interesada. Las facilidades en los servicios de comunicación no conllevan necesariamente la exoneración en el pago de derechos por la utilización del espectro de frecuencias.Esta dependencia remitirá al Ministerio de Comunicaciones –Subdirección Técnica– la respectiva solicitud.
Esta misma norma prohíbe la exportación de bienes muebles de interés cultural y solamente se autoriza su salida temporal. Preservación del Patrimonio Cultural de la Nación 9. que poseen un especial interés histórico. ambiental. Los Estados Parte adquieren diversas obligaciones.1. Régimen Jurídico
Por medio de la Ley 397 de 1997. por un plazo no mayor a tres (3) años. (Artículo 4) Igualmente. aprobada por Colombia mediante Ley 63 de 1986. sobre las medidas que deben adoptarse para prohibir e impedir la importación. para contrarrestar la exportación ilegal del patrimonio cultural. fílmico. estético. arquitectónico. de la Colonia. numeral 4). con el único ﬁn de ser exhibidos al público o estudiados cientíﬁcamente (Artículo 11. así como impedir su salida. sobre Protección y Recuperación de Bienes del Patrimonio Cultural de los Países Andinos. promueve el diseño de políticas conjuntas para la conservación y repatriación del patrimonio cultural de los Países Miembros. museológico. la República y la Contemporánea.
. La Convención de la UNESCO de 1970.1. VARIOS
9. es el principal instrumento de cooperación internacional. tales como la tradición. bibliográﬁco. literario.9. antropológico. documental. la Independencia. urbano. así como el conjunto de bienes inmateriales y materiales. exportación y transferencia de propiedad ilícitas de bienes culturales. audiovisual. arqueológico. entre ellas la de contar con un certiﬁcado que autorice la exportación de los bienes culturales y de prohibir la salida de su territorio de los bienes que no cuenten con dicha certiﬁcación.1. pertenecientes a las épocas prehispánicas. las costumbres y los hábitos. cientíﬁco. el Congreso de Colombia declaró que el Patrimonio Cultural de la Nación está constituido por todos los bienes y valores culturales que son expresión de la nacionalidad colombiana. sean declarados como bienes de interés cultural. La Decisión 588 de 2004. los productos y las representaciones de la cultura popular. conforme a los criterios de valoración que para tal efecto determine el Ministerio de Cultura. ecológico. muebles e inmuebles. musical. plástico. sonoro. establece que sus disposiciones y su futura reglamentación serán aplicadas a los bienes y categorías de bienes que siendo parte del patrimonio cultural de la Nación. lingüístico. testimonial. y las manifestaciones. artístico.
Destino (país/ciudad) 4. entre los Países Miembros y entre Terceros países. El Decreto 833 de 2003 reglamenta parcialmente la Ley 397/97 en materia de patrimonio arqueológico.1. Archivo General de la Nación. a través de la Dirección de Patrimonio. para los documentos administrativos. Cantidad de bienes por exportar 3.1. Nombre 4. Establece que toda réplica. ICANH.
9. Numero del documento de identidad
Toda persona natural o jurídica que pretenda exportar bienes culturales debe cumplir con los trámites y procedimientos ante las entidades mencionadas. y que dicha autorización recae en el Archivo General de la Nación (Artículo 31).
Los permisos de exportación son expedidos por las siguientes entidades: • Ministerio de Cultura. Información del solicitante y del intermediario (si lo hay) 4. Ley General de Archivos. copia o imitación de bienes integrantes del patrimonio arqueológico que pretenda comercializarse o exportarse deberá contener un sello en bajo relieve y en lugar visible hecho durante su proceso de producción o elaboración. mediante el cual se acreditará que los respectivos elementos no forman parte del patrimonio arqueológico.extracción. en el que se lea la palabra “RÉPLICA”. Igualmente. para los bienes del patrimonio arqueológico. correo electrónico 4.2. que sólo por motivos legales las entidades del Estado podrán autorizar la salida temporal de los documentos de archivo (Artículo 30). que de forma general son los siguientes: • Solicitud dirigida a la entidad competente. para la generalidad de los bienes Culturales. donde se indique: 1. Motivo de la salida 2.
9. establece.2.3.1. Instituto Colombiano de Antropología e Historia. teléfono. precisa que los archivos públicos de carácter histórico solamente pueden ser exportados temporalmente por motivos legales. procesos técnicos y exposiciones culturales. ingreso o tránsito internacional. Dirección.3. La Ley 594 de 2000. para los bienes del patrimonio documental. a efectos de evitar interferencias no indispensables (Artículo 22).
artículo 117). Para las obras y bienes de procedencia extranjera: • En la Declaración ante notaría. este documento facilitará su reexportación (Decreto 2685/99. tamaño 9 x 12 cm. Para la exportación temporal de bienes muebles de interés cultural (con el único ﬁn de ser exhibidos al público o estudiados cientíﬁcamente. Documento idóneo que acredite la propiedad: declaración ante notaría. deberá incluir: lugar y fecha de adquisición y tiempo de permanencia en el país. tanto en Colombia como en el país de destino.Anexar: • Fotocopia del documento de identidad o RUT del solicitante. por un plazo no mayor a tres años). factura de compra o testamento. el solicitante deberá presentar: 1. Declaración Juramentada de no transportar bienes culturales patrimoniales de los Países Miembros de la Comunidad Andina (Decisión 588 de 2004). 2. • Nombre de la compañía encargada del transporte de los bienes. Anexos: • Ficha de préstamo por duplicado (una por cada bien solicitado).
. • Justiﬁcación: importancia de la exposición o investigación. con fotografía en color. • Declaración de importación. • Dos (2) ﬁchas técnicas completamente diligenciadas por cada bien que se pretenda exportar. • Fechas de realización de la exposición o investigación (inicial y ﬁnal). artículo 14. • Número de registro de cada bien cultural (Ley 397/97. • Fechas de salida y llegada a Colombia. • País (es) y ciudad (es) en donde se presentará la exposición y sitio(s) de la exhibición (museo o institución cultural) o donde se realizará la investigación. el solicitante deberá adjuntar además de los requisitos anteriores la siguiente información y documentación: • Nombre de la exposición o investigación. sucesión. Cuando la entidad competente lo requiera. • Nombre de las entidades responsables. en fondo de un solo tono. Los bienes culturales deben ser declarados al ingresar al país. 3. • Nombre del curador de la exposición o del investigador responsable. • Convenio o Carta de Intención (contiene las especiﬁcaciones y obligaciones que deben cumplir las entidades involucradas en el préstamo). Registro Nacional del Patrimonio Cultural).
según lo establecido en el Decreto 833 de 2002. Es indispensable que los bienes de interés cultural exportados temporalmente por motivos de exposición vayan acompañados de un comisario.co. No se aceptan ﬁchas incompletas. Igualmente.4.
1.mincultura. Artículo 297. 2. en su defecto. Bienes Arqueológicos y/o réplicas: Para cada pieza se diligenciará el formato establecido por el Instituto Colombiano de Antropología e Historia. en el término de los diez (10) días siguientes a su ingreso. El solicitante deberá informar a la entidad competente la fecha de regreso al país de los bienes de interés cultural. Para obtener mayor información y con el ﬁn de evitar inconvenientes con las autoridades colombianas respectivas. hasta tanto se realicen las averiguaciones necesarias con el país de origen. se ruega comunicarse directamente con:
. excepciones: Artículo 9). La autorización de exportación de bienes muebles diferentes de los bienes de interés cultural podrá utilizarse en el término máximo de tres (3) meses.icanh. declaración sobre su forma de adquisición .gov. mal diligenciadas o con fotografías ilegibles. no requieren dicha documentación.• Carta de designación del comisario. a partir de la fecha de su expedición.co. ICANH. deberá solicitarse nuevamente. se deben anexar los documentos en que conste el modo de adquisición de las piezas o. Las piezas que contengan el sello en bajo relieve en el que se lea la palabra “RÉPLICA”. 3. 4. Las ﬁchas de préstamo y las ﬁchas técnicas serán suministradas por la Dirección de Patrimonio o pueden ser consultadas en: www. (El modelo de la póliza será suministrado por la Dirección de Patrimonio). En caso contrario. acompañado de una (1) fotografía tamaño 9 x 12 cm en color con fondo de un solo tono. La Dirección de Patrimonio entregará al solicitante la autorización de exportación temporal con las ﬁchas respectivas.
9. • Copia de la póliza de seguros contra todo riesgo en la modalidad de clavo a clavo.1. Mayor información: www. No se expedirán autorizaciones de exportación cuando se presuma que los bienes objeto de la solicitud están amparados por las legislaciones de los Estados Miembros de la Convención de la UNESCO de 1970 y de la Decisión 588 de 2004. • Copia de la Garantía de reimportación (Decreto 2685 de 1999.gov. en ocho (8) días hábiles. En caso de requerirse estudios y valoraciones especiales. el tiempo de entrega es de quince (15) días hábiles.
Trámites ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. mapas didácticos. D.co Sitio Web: www. –DEX–. el Instituto Colombiano de Antropología e Historia o el Archivo General de la Nación.gov. producidos recientemente. Teléfono: 5619896 E-mail:vgonzalez@mincultura. tapetes. maderas y cueros pirograbados. C. Teléfono: 3420984.gov.1.icanh.gov. DIAN Bienes de Interés Cultural
Garantía de reimportación: Se debe constituir una garantía de reimportación ante una entidad bancaria o compañía de seguros (Artículo 515. 40 / 47 E-mail: patrimonio@mincultura. tapices.5.5. fotografías y dibujos de carácter familiar. pinturas elaboradas sobre vidrio. 9. objetos decorativos producidos en serie (pequeñas esculturas y adornos). Conmutador: 3373111 Telefax: 3372019 Nota: Existen bienes que no se consideran de especial valor patrimonial cultural. vajillas de cerámica.mincultura. Declaración de Exportación: Se debe diligenciar la declaración de exportación –DEX– y presentarla ante la administración de la DIAN de la respectiva ciudad por la cual va a salir el bien cultural al exterior. D. Bogotá.1. Exts.co Horario: 08:00 a 12:30 horas (lunes. C. hamacas.
. D. chivas. porcelanas.co Horario: 08:30 a 12:30 horas (jueves) Archivo General de la Nación Carrera 6 Nº 6-91. Bogotá. Resolución 4240 de 2000).
9.co Sitio Web: www.gov. Bogotá. textiles artesanales. por lo cual no requieren ningún trámite ante el Ministerio de Cultura: aﬁches. productos de cestería. miércoles y viernes) Instituto Colombiano de Antropología e Historia. C.1.Dirección de Patrimonio del Ministerio de Cultura Calle 9 Nº 8-31. acompañada de los documentos expedidos por el Ministerio de Cultura. láminas y estampas decorativas. ICANH Calle 12 Nº 2-41. El valor de la garantía equivale al valor del bien indicado en la declaración de exportación.
03 del Arancel de Aduanas no tendrán que constituir garantía y bastará realizar una simple relación de mercancías donde indique la cantidad. para lo cual se debe obtener la certiﬁcación del Ministerio de la Cultura.01. 97. el trámite debe hacerse a través de una Sociedad de Intermediación Aduanera. puede comunicarse en Bogotá. a la INTERPOL y demás Órganos de seguridad que sean necesarios. es importante diligenciar la Declaración de Importación y tramitarla ante la administración de la DIAN de la respectiva ciudad por la cual entró el bien cultural del exterior. en cuyo caso actuará como declarante. con: Subdirección de Comercio Exterior División de Servicio al Comercio Exterior Teléfono: 6079230
9. esta relación se entenderá como declaración simpliﬁcada de exportación (Decreto 1489 de 2002). descripción y valor. y sin la constitución de una garantía.
Objetos de Arte o Colección
Intervención de una SIA y/o Declaración Simpliﬁcada: Si el bien exportable tiene un valor superior a US$ 1. Policía Diplomática
La seguridad al exterior de las misiones diplomáticas.02 y 97. En caso de conocerse posibles irregularidades en la salida o entrada de bienes culturales.
. La importación temporal a corto plazo para reexportación en el mismo Estado se realiza por un plazo máximo de seis (6) meses prorrogables hasta por tres (3) meses más (Literal a. Si es el autor de la obra quien realiza directamente la exportación. sin el pago de los tributos aduaneros. entidad que coordinará con la Dirección del Protocolo los servicios especiales que requieran las misiones acreditadas ante el Gobierno de Colombia. consulares y de organismos internacionales estará a cargo de la Policía Nacional.2. con el pago respectivo del gravamen arancelario y del IVA.1.5.3. Para mayor información relacionada con los trámites aduaneros. según el tipo de bien. se debe informar a las entidades competentes de los Estados Parte.9.
Al ingresar al país. no requerirá la intermediación de una SIA. SIA.5.000 FOB. (Decreto 2685 de 1999).
9. el Instituto Colombiano de Antropología e Historia o el Archivo General de la Nación. Las importaciones con ﬁnes culturales para exposiciones o exhibiciones se pueden declarar bajo la modalidad de importación temporal para reexportación. de acuerdo con la normativa legal vigente. Las diferentes entidades del Estado y las personas están en la obligación de velar por la conservación y preservación del patrimonio cultural de la Nación. Decreto 2685 de 1999.1. Los bienes originales pertenecientes a las partidas 97. conforme lo señala el Artículo 147.2. Artículo 143 del Decreto 2685 ibídem).
Toda novedad que pueda poner en peligro la integridad de las misiones extranjeras o de sus funcionarios deberá informarse de inmediato por intermedio de la Dirección del Protocolo. De igual forma, las medidas especiales de seguridad que sean necesarias para los actos programados por las misiones o los jefes de misión deberán solicitarse por escrito a la Dirección del Protocolo con una antelación no menor de tres (3) días hábiles. El Departamento de Inteligencia de la Policía (DIPOL) se encargará de hacer un estudio para determinar el personal de seguridad necesario en cada ocasión. Para obtener mayor información: Unidad de Protección y Seguridad a Dignatarios –USEDI– Dirección: Calle 94 Nº. 20-24 Teléfono: 2969450 Fax: 6113080
9.3. Mascotas
El ingreso de mascotas al país está regulado por el Instituto Colombiano Agropecuario –ICA–. Se consideran como mascotas los perros y los gatos, y se permite la entrada de 5 ejemplares de cada especie, como máximo. No requieren documento zoosanitario andino para su importación, y para su exportación únicamente cuando lo exija el país de destino. No se permitirá el ingreso de gatos que provengan de países con registro de Encefalopatía Espongiforme bovina o felina. Al momento de su ingreso al país, se debe presentar un certiﬁcado de médico veterinario del país de origen en el que se indique que el animal no padece enfermedad contagiosa y se encuentra en buen estado de salud. Asimismo, se deberán presentar los certiﬁcados de vacunación vigentes contra Rabia (cuando procedan de países donde exista la enfermedad) y además, para los gatos, contra Panleucopenia felina, y para los perros, contra Moquillo, Hepatitis, Leptospirosis y Parvovirosis. En el puesto de control del ICA del aeropuerto se examinará la documentación, y si es necesario a los animales. Para la salida de las mascotas de Colombia, se aconseja averiguar previamente los requisitos para el ingreso al territorio del país de destino y en caso de que se exija algún certiﬁcado, la Coordinación de Cuarentena Animal del Instituto Colombiano Agropecuario se encargará de expedirlo. Si no se requiere, bastará con que las mascotas cuenten con un documento de un médico veterinario en el que conste que se encuentran en buen estado de salud. Al momento de salir del país, en el aeropuerto se les practicará una última revisión. Para mayor información, dirigirse a: Coordinación de Cuarentena Animal Instituto Colombiano Agropecuario –ICA– Calle 37 No. 8-43 Oﬁcina 406 Teléfono: 2884334 Bogotá, D.C.
Año Nuevo Reyes Magos San José Jueves Santo Viernes Santo Día del Trabajo Ascensión del Señor Corpus Christi Sagrado Corazón San Pedro y San Pablo Independencia Nacional Batalla de Boyacá Asunción de la Virgen Día de la Raza Día de Todos los Santos Independencia de Cartagena Inmaculada Concepción Navidad 1o 9 30 7 29 20 7 15 12 1o 11 8 25 Mayo Mayo Mayo Junio Junio Julio Agosto Agosto Octubre * * * * * * 1o 6 19 Enero Enero Marzo * *
Noviembre * Noviembre * Diciembre Diciembre
* Festivos que se trasladan al lunes siguiente
. (*) Presidente de la Corte Constitucional 13. Presidente del Consejo de Estado 14.Ministro de Hacienda . Ex presidentes de la República 5. Embajadores Extranjeros 9.Ministro del Interior y Justicia . (*) Presidente del Consejo Electoral 16. Presidente del Congreso de la República 10. Cardenal Primado 4.11. Ministro de Relaciones Exteriores (Si hay diplomáticos o personalidades extranjeras) 7. Ministros de Estado en el Siguiente Orden: . (*) Presidente del Consejo Superior de la Judicatura 15. Decano del Cuerpo Diplomático 8.Ministro de Defensa Nacional .Ministro de Relaciones Exteriores . Presidente de la Corte Suprema de Justicia 11. Presidente de la República 2. (*) Fiscal General de la Nación 17. Presidente de la Cámara de Representantes 12. (*) Ex vicepresidentes de la República 6.
PRECEDENCIA DE FUNCIONARIOS NACIONALES
1. Vicepresidente de la República 3.
Alto Comisionado para la Paz .Ministro de Educación Nacional . Registrador del Estado Civil 28. Comandante General de las Fuerzas Militares 21. Procurador General de la Nación 23.Ministro de Comunicaciones . Vivienda y Desarrollo Territorial .Alto Consejero Presidencial 19. Alcalde Mayor de Bogotá 29. Contralor General de la República 26. Embajadores Colombianos 20.Ministro de Minas y Energía . (*) Contador General de la Nación 27.. Generales y Almirantes de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional 22.Ministro de Protección Social . Jefes de Departamentos Administrativos (por orden de creación) a) Aeronáutica Civil (AEROCIVIL) b) Estadística (DANE) c) Función Pública d) Cooperativas (DANCOOP) 31. (*) Auditor General de la República 25. Secretario General del Ministerio de Relaciones Exteriores (Si hay diplomáticos extranjeros)
. Secretario General de la Presidencia .Ministro de Cultura 18. (*) Defensor del Pueblo 24. Jefe Departamento Nacional de Planeación 30.Ministro de Ambiente. Industria y Turismo .Ministro de Transporte .Ministro de Comercio.
tendrá la precedencia el Jefe de la Casa Militar. Brigadieres Generales y Contralmirantes 37. (*) Magistrados del Consejo Superior de la Judicatura 45. Consejeros Presidenciales 50. Consejeros de Estado 44. 47. (*) Magistrados de la Corte Constitucional 43. Secretarios Generales de los Ministerios 55. Viceministros (mismo orden que los Ministros) 34. Ministros Consejeros 54. Coroneles y Capitanes de Navío 48. Asesores Presidenciales 53. Representantes a la Cámara 40. Gobernador de Cundinamarca 35.i.32. Gobernadores (orden alfabético) 36. Tenientes Coroneles y Capitanes de Fragata 52. En los demás actos la tendrá el Director General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores). Encargados de Negocios a. Directores Ministerio Relaciones Exteriores 56. (*) Alcaldes de Capitales 41. Magistrados de la Corte Suprema de Justicia 42. Arzobispos y Obispos 38. Coordinadores del Protocolo Ministerio de Relaciones Exteriores
. 51. Director General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores (En los actos protocolarios a los cuales asista el Presidente de la República. Senadores de la República 39. Secretarios Departamento Administrativo de la Presidencia 49. Mayores Generales y Vicealmirantes 33. Jefe de la Casa Militar de la Presidencia 46.
PRECEDENCIA AUTORIDADES ECLESIÁSTICAS 1.57. Arzobispos 5. Sacerdotes
. Consejeros de Embajada o Legación 59. Obispos 6. Gerentes Institutos Descentralizados (orden creación Institutos) 58. Vicarios Apostólicos 8. Presidente de la Asamblea Departamental 62. Patriarcas 4. Canónigos 9. Oﬁciales Subalternos de las Fuerzas Militares (*) se asume es la precedencia que le corresponde en vista de que no ha salido Decreto de acuerdo a la Constitución de 1991. Monseñores 10. Papa 2. Prefectos Apostólicos 7. Mayores o Capitanes de Corbeta 61. Cardenales 3. Edecanes del señor Presidente de la República 60. Presidente del Tribunal Superior 63. Presidente Concejo Municipal 64.
............... 5627647 .. Ext...... Ext. 5627651 ...........................2029 ........................................ 2036 ........................ 2028 .2186 Carnés y licencias........ 5662008 Director del Protocolo............................ Ext......2026 ................2028
........ Ext........................5627650 Ext............................2170 Acreditación Administrativos.. 2181 .................2136 ...................................... 2116 . 2033 ....2028 Visas diplomáticas..... Ext.... 2187 ............... 5627647 .2027 Ceremonial .......... 2025 ......................................... 2169 .........2182 Condecoraciones......5627647 Ext....... Ext...........2169 Coordinador del Area de Privilegios e Inmunidades............................................... 2034 . 2034 ...........................2135 Salones de Estado..................2135 Vehículos Diplomáticos............... 2025 ...............................2188 Recepción.... Ext................................................................ 5627628 .............. Ext..........2029 Acreditación Diplomaticos......2019 Archivo....................................... Ext..........................................2137 Liberaciones........ Ext...... oﬁciales y de servicio............2026 .................. 2185 ..5627629 Ext........................2027 Secretarías de la Dirección..................2197 Vehículos Administrativos y Técnicos............12.............................................. DIRECTORIO TELEFÓNICO DE LA DIRECCIÓN DEL PROTOCOLO
Conmutador General........................5627650 Ext................................ 2196 ............... 2028 .... Ext. 2188 ...........
.. Ext...............................................
......................... en la oﬁcina de entrega...............................2174 Entrega de documentos ....Aeropuerto El Dorado..........Certiﬁcaciones ...........Aeropuerto El Dorado .... 2033 . 2551 Sala ............... 2173 ... Ext............................................................................. 4138058 Fax Sala .......... Carrera 6 Nº 9-46........ piso 1º. 4138138 La entrega de los diferentes documentos por parte de la Dirección del Protocolo se realiza los martes y jueves de 09:00 a 12:30 horas y de 14:30 a 17:00 horas.... Ext.....................2136 Lista del cuerpo diplomático......
.................. 3411984 Automotores.........................................2439212 GAULA....... Presta servicio de ambulancia...................................................................................................................................................................................................................... 2506611
......................................... 132 Ambulancias y urgencias.13............Policía Bogotá ................................................................. 2286012
II) Seguridad
• • • • • • • • • • CAI.....2178334 Atención de desastres..................................................................................................... 127 Gas Natural... 144 Tránsito....................... 2355166 ........................................................................ TELÉFONOS DE EMERGENCIA
• • • • • • • Bomberos.................................................................. 156 DAS........................ 112 Estación USEDI.......... 125 Centro Toxicólogo.........................................................................................................................2430946
• • • • Información y orientación sobre urgencias en salud las 24 horas del día................................................................................................................. 6113080 ........................................................................................................... 111 Defensa Civil .................................................................... 2823211 ....... 157 SIJÍN .................... 153 DIJÍN....... 119 24 horas ........................................................... 136 Cruz Roja.. 2432918 Estación 100 CAD (Comando Automático de Despacho).................................................................................. 165 Jefatura...........................Información.................. 164 Productos químicos (Cisproquim)....... 2824584 Desaparecidos...............................
........................................ 5727777 .....6718512 Fundación Santa Fe Calle 116 No.......IV) Centros asistenciales
• • • • • • Hospital Simón Bolívar Carrera 7 No.................... 9-02.............. Suba....................................... 165-00......................5727878
.......................... 6293066 ....................... 6840188 ........5301270 Hospital Militar Central Transversal 3 No................................ 22-05.......6290477 Clínica Corpas Avenida Corpas km 3............................... 82-57............. 5300470 ................. 49-00........................... 6402520 Clínica Palermo Avenida 42 No... 6731006 .......6857467 Clínica del Country Carrera 16 No......
. Ingreso Salón Amarillo Salida
OFRENDA FLORAL CASA MUSEO “QUINTA DE BOLÍVAR” OFRENDA FLORAL “PLAZA DE BOLÍVAR” SOLICITUD DE IDENTIFICACIÓN “AEROPUERTO EL DORADO”.A 3.B 3. 3.C 4.ANEXOS
1. 5. 2. INSCRIPCIÓN DE FUNCIONARIOS ACREDITADOS EN COLOMBIA HOJA DE VIDA PERSONAL DE SERVICIO PARTICULAR CEREMONIA DE PRESENTACIÓN DE CARTAS CREDENCIALES 3. 6.
CEREMONIA DE OFRENDA FLORAL PLAZA DE BOLIVAR
co PBX(0571) 457 80 00 Diagonal 22 B No. 67 .70 Bogotá.. Colombia
.gov.imprenta.C.www. D.