Source: http://www.zamowienia-publiczne.lex.pl/czytaj/-/artykul/klauzule-rodo-w-zamowieniach-publicznych
Timestamp: 2018-06-21 22:01:22+00:00
Document Index: 71767693

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 6', 'art. 13', 'art. 14', 'art. 13', 'art. 14', 'art. 97', 'art. 2']

Klauzule RODO w zamówieniach publicznych - Aktualności - Czytaj - zamowienia-publiczne.lex.pl
Strona główna » Wiedza » Aktualności » Klauzule RODO w zamówieniach publicznych
Od 25 maja zamawiający muszą spełniać obowiązek informacyjny, a także chronić dane zgodnie z unijnym rozporządzeniem - przypomina Urząd Zamówień Publicznych.
W ogłoszeniu o zamówieniu lub konkursie, specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), dokumentacji postępowania albo w regulaminie konkursu warto zawrzeć klauzule informacyjne z art. 13 RODO - radzi Urząd Zamówień Publicznych. Chodzi o poinformowanie, kto przetwarza dane, po co i jak długo.
Aby ułatwić zamawiającym wywiązanie się z nowych obowiązków UZP przygotował wzór kaluzuli informacyjnej. Proponuje, aby wyglądała ona tak:
§ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest /nazwa i adres oraz dane kontaktowe zamawiającego/;
§ inspektorem ochrony danych osobowych w /nazwa zamawiającego/ jest Pani/Pani /imię i nazwisko, kontakt: adres e-mail, telefon/ (o ile jest obowiązek powołania IOD);
§ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer/ prowadzonym w trybie ………………….;
UZP radzi też, aby alternatywnie, zwłaszcza w przypadku postępowań lub konkursów będących w toku, informacje te przekazać w korespondencji bezpośrednio skierowanej do wykonawców po otwarciu ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, ewentualnie w przypadku postępowań lub konkursów w toku – niezwłocznie. Pod warunkiem, oczywiście, że wykonawcy nie zostali już wcześniej poinformowani o swoich prawch.
UZP zwraca też uwag, że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
Z kolei prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Potwierdzenie na piśmie i e-rejestry
Zamawiający musi mieć też potwierdzenie, że przekazał niezbędne informacje. I zaleca, do zobowiązania wykonawcy do oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Wystarczy, że wykonawca oświadczy, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
Anna Serpina-Forkasiewicz, prezes portalpzp.pl, zauważa, że zamawiający powinnien też prowadzić rejestry z informacjami, jakie dane przetwarza i komu je przekazuje. Dzięki temu będzie móhł szybko spełnić prośby osób, których dane dotyczą. Zamawiający szczególnie muszą tez chronić dane wrażliwe, a te mogą się znaleźć w dokumentacji przetargowej. Na przykład każdy członek zarządu, prokurent musi złożyć zaświadczenie o niekaralności.
Elektronizacja zamówień publicznych 2018 PRZEDSPRZEDAŻ >>
Anna Serpina-Forkasiewicz podkreśla też, że w przypadku posiadania podstawy prawnej, nie można też spełniać prawa do zapomnienia. A zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający przechowuje protokół wraz z załącznikami przez okres czterech lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. Zgodnie z definicją legalną, wprowadzoną w art. 2 pkt 7a ustawy Pzp, postępowanie kończy się z momentem dokonania wyboru oferty wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego, lub - w przypadku trybu zamówienia z wolnej ręki - wynegocjowania postanowień takiej umowy. O tym też wspomina UZP we wzorze klauzuli informacyjnej.
Więcej o wskazówkach UZP dotyczących prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z RODO można przeczytać tutaj.
Zapoznaj się z komentarzem praktycznym w LEX Zamówienia Publiczne "Ochrona danych osobowych w zamówieniach publicznych"
Jolanta Ojczyk 29.05.18
Od 18 kwietnia nie tylko elektroniczny jednolity europejski dokument zamówienia trzeba opatrzyć e-podpisem kwalifikowanym, ale także pełnomocnictwo upoważniające do jego podpisania. Nie można też zapomnieć o haśle umożliwiającym otworzenie dokumentu.... Więcej
Nowelizacja PZP znosi minimalną wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy