Source: https://www.happinessatwork.cz/zasady_ochrany_ou
Timestamp: 2020-07-16 17:56:37+00:00
Document Index: 25601839

Matched Legal Cases: ['čl. 4', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 7', 'čl. 21', 'čl. 15']

Happiness@Work: Zásady ochrany osobních údajů
Zásady ochrany osobních údajů Happiness at Work s.r.o.
Tento dokument popisuje, jak Happiness at Work s.r.o. , společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, spisová značka C 291004, se sídlem Marciho 702/4, 108 00 Praha 10, IČ 06916163. (dále H@W” nebo „Správce“) nakládá s osobními údaji fyzických osob jako Správce a zpracovatel osobních údajů a poskytuje informace o způsobu a rozsahu zpracování a ochraně poskytnutých osobních údajů. Dokument je určen Vám – našim zákazníkům, dodavatelům a obchodním partnerům (včetně Vašich zaměstnanců nebo spolupracujících třetích osob).
H@W zpracovává osobní údaje o Vás, resp. o Subjektech údajů, které jste poskytli nám – Správci při obchodních jednáních, před vznikem nebo v průběhu smluvního vztahu (za účelem realizace smluvního vztahu) nebo které jste nám poskytli v rámci Vaší přihlášky k účasti či vlastní účasti na akcích pořádaných H@W nebo v rámci Vaší registrace k odběru informačních materiálů rozesílaných H@W. Dále může jít o Vaše kontaktní údaje, které jste poskytli některému z našich zaměstnanců v rámci obchodních jednání.
H@W zpracovává tyto osobní údaje ve smyslu čl. 4 odst. 1 GDPR:
podobizny a obrazové snímky ve formě společných fotografií z akcí H@W
H@W shromažďuje, zpracovává a používá Vámi poskytnuté osobní údaje za účelem:
plnění smlouvy/objednávky, která bude nebo byla mezi Vámi a H@W uzavřena ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR v rozsahu nezbytném pro tento účel zpracování.
oprávněného zájmu ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR v rozsahu nezbytném pro tento účel zpracování, tedy zařazení do databáze obchodních kontaktů pro řízení a rozvoj obchodních vztahů, zasílání obchodních sdělení, pozvánek na akce a informací o nových produktech a službách H@W online způsobem.
zpracování na základě informovaného dobrovolného souhlasu ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Takovéto udělení souhlasu platí také pro H@W pověřené zpracovatele. Zpracování je v rozsahu ukládání a zobrazování obrazových snímků ve formě společných fotografií z akcí H@W, referenčních textů a podobně.
H@W může dále osobní údaje rovněž shromažďovat a zpracovávat i bez souhlasu pokud je to nezbytné kvůli jiným oprávněným účelům H@W, například:
zajištění bezpečnosti a ochrany majetku H@W a dalších oprávněných zájmů H@W,
na základě povolení soudu nebo při výkonu či obhajobě zákonných práv H@W,
V případech, kdy není zpracování osobních údajů nezbytné pro splnění smlouvy nebo není požadováno zákonem, tak Vás může H@W výslovně požádat o souhlas nebo o zajištění souhlasu s určitými způsoby použití osobních údajů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. O souhlas může H@W požádat písemnou formou, emailem či odkazem do speciální aplikace, kde svůj souhlas potvrdíte. Pokud H@W požádá o souhlas, máte vždy možnost odmítnout a pokud souhlas poskytnete, tak Subjekt údajů, který souhlas poskytl je pak oprávněn takový souhlas kdykoliv odvolat.
Pokud H@W zpracovává Vaše osobní údaje na základě souhlasu, tak máte jako Subjekt údajů právo kdykoliv odvolat svůj souhlas:
Svůj souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoliv odvolat e-mailem na adrese enjoy@happinessatwork.cz nebo písemně dopisem zaslaným na adresu sídla H@W.
Pokud nebudete chtít od H@W nadále dostávat e-maily obsahující obchodních sdělení, pozvánky na akce a informace o nových produktech a službách H@W online způsobem, můžete se z odběru vždy odhlásit kliknutím v zápatí každého e-mailu. Odhlášení z odběru vždy považujeme za odvolání souhlasu ve smyslu čl. 7 odst. 3 GDPR nebo podání námitky podle čl. 21 GDPR. Takovéto odhlášení můžete provést také emailem na adrese enjoy@happinessatwork.cz nebo písemně dopisem zaslaným na adresu sídla H@W.
Odvolání souhlasu uděleného dle výše uvedených odstavců platí také pro H@W pověřené zpracovatele.
H@W používá pro zpracování a uchování osobních údajů tyto třetí strany – zpracovatele na základě pověření ke zpracování osobních údajů nebo souhlasu s všeobecnými podmínkami.
Služby Google Suite, cloudová úložiště a aplikace společnosti Google pro ukládání a zpracování emailů a dokumentů. Osobní údaje neopouští území Evropské unie.
Služby MailChimp a SendGrid pro zasílání hromadných sdělení a evidenci souhlasů. Osobní údaje jsou předávány společnosti MailChimp i SendGrid do USA, přičemž obě společnosti splňují podmínky EU-U.S. Privacy Shield.
Sociální sítě Facebook a LinkedIn pro sdílení informací o H@W včetně ukládání a zobrazování obrazových snímků ve formě společných fotografií z akcí H@W.
Služba Zoom pro tvorbu webové prezentace H@W včetně ukládání a zobrazování obrazových snímků ve formě společných fotografií z akcí H@W a referenčních textů. Data jsou uložena v České republice.
Služba Solidpixels společnosti Breezy pro tvorbu webové prezentace H@W včetně ukládání a zobrazování obrazových snímků ve formě společných fotografií z akcí H@W. Data jsou uložena v České republice.
Služba Integromat pro automatizaci operací s daty. Data jsou uložena v České Republice.
Služba TypeForm pro tvorbu formulářů a sběr dat. Osobní údaje neopouští území Evropské unie.
H@W může poskytnuté osobní údaje sdílet také s třetími stranami – Zpracovateli, včetně:
těch, kteří poskytují H@W služby (například účetní, finanční, daňoví a právní poradci); jiných třetích stran, pokud se jedná o sdílení osobních údajů na základě Vašeho souhlasu, nebo je to nezbytné:
Osobní údaje jsou spravovány a zpracovávány v souladu se všemi aplikovatelnými právními předpisy, zejména v souladu s GDPR, ale i v souladu s právními předpisy na ochranu osobnosti fyzické osoby. Osoby nakládající s osobními údaji jsou vázány mlčenlivostí, dodržováním právních předpisů a dodržováním interních předpisů H@W.
Osobní údaje budou uchovány pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů popsaných v těchto zásadách (nebo jiných účelů, které Vám byly sděleny) nebo účelů jinak požadovaných smlouvami uzavřenými s třetími stranami, příslušnými zákony či jinými vnitřními předpisy H@W.
Dle čl. 15 GDPR máte jako Subjekt údajů právo na přístup k osobním údajům, které zahrnuje jednak právo získat od H@W jako Správce osobních údajů:
Upozorňujeme, že v souvislosti s výše popsanými právy Subjektu údajů mohou existovat omezení nebo výjimky z možnosti uplatnit práva. H@W se bude snažit se Subjektem údajů spolupracovat a projednat případné výjimky nebo omezení v případě, že bude ze strany Subjektu údajů vznesen požadavek na uplatnění práva.
Máte-li jakýkoliv dotaz ohledně práv Subjektu údajů nebo chce-li vznést jako Subjekt údajů požadavek ohledně výkonu svých práv v souvislosti s osobními údaji uvedenými v těchto zásadách, obraťte se na nás emailem na adrese enjoy@happinessatwork.cz nebo písemně na adresu sídla Happiness at Work s.r.o , Marciho 702/4, 108 00 Praha 10.
8. H@W jako zpracovatel osobních údajů
H@W je v rámci poskytování svých produktů a služeb zpracovatelem osobních údajů pro své zákazníky – Správce osobních údajů. Takovéto zpracování probíhá vždy na základě a za podmínek stanovených Smlouvou o zpracování osobních údajů nebo podobnou smlouvu, uzavřenou vždy s každým zákazníkem – Správcem osobních údajů jednotlivě.
Tyto zásady nabývají účinnosti ke dni 1. 1. 2020. H@W je oprávněna kdykoliv změnit text těchto zásad s tím, že novou verzi zveřejní na svých webových stránkách.