Source: https://www.hornbach-holding.de/de/investor_relations/aktie_1/datenschutz_hv/datenschutz_hv.html
Timestamp: 2020-07-16 03:45:21
Document Index: 353855809

Matched Legal Cases: ['§ 118', '§ 1', 'Art. 17', 'Art. 18', '§ 118', '§ 1']

Information über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der virtuellen Hauptversammlung der HORNBACH Holding AG & Co. KGaA
Der Schutz der personenbezogenen Daten die im Zusammenhang mit der virtuellen Hauptversammlung der HORNBACH Holding AG & Co. KGaA (HORNBACH) erhoben und verarbeitet werden, hat für HORNBACH einen hohen Stellenwert. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Aktiengesetzes (AktG), des Gesetzes über Maßnahmen im Gesellschafts-, Genossenschafts-, Vereins-, Stiftungs- und Wohnungseigentumsrecht zur Bekämpfung der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie (COVID-19-Gesetz) sowie aller weiteren relevanten Rechtsvorschriften. Die Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der virtuellen Hauptversammlung sind nachstehend zusammengestellt.
- Verwaltungsdaten (z.B. Nummer der HV-Karte)
Weiterhin verarbeiten wir auch Daten und Informationen bei Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung und zur elektronischen Ausübung des Stimm-, Frage- und Widerspruchsrechts in der virtuellen Hauptversammlung.
Weiter erhalten wir und unsere damit beauftragten Dienstleister durch Ihre Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung und ggf. der Ausübung ihrer Rechte in der virtuellen Hauptversammlung personenbezogene Daten.
Um Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte im Rahmen der virtuellen Hauptversammlung zu ermöglichen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Daneben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten unter anderem auch zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung eines berechtigten Interesses oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung. Im Einzelnen:
HORNBACH ist rechtlich dazu verpflichtet, die Hauptversammlung nach Maßgabe der §§ 118 ff. AktG i.V.m § 1 COVID-19-Gesetz durchzuführen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt hier für folgende Zwecke:
- Ausübung der Aktionärsrechte (z.B.: Erfassung von Fragen, Widersprüchen)
Ihre Daten werden von den bei HORNBACH mit der Organisation der Virtuelle Hauptversammlung befassten Mitarbeitern, auch solchen aus anderen Unternehmen der HORNBACH-Gruppe, verarbeitet.
Zur Abwicklung der Virtuelle Hauptversammlung beauftragt HORNBACH externe Dienstleister, z.B. Dienstleister zur Organisation der virtuellen Hauptversammlung, für Druck und Versand der virtuellen Hauptversammlungseinladungen und Aktionärsmitteilungen, sowie für die Durchführung der virtuellen Hauptversammlung (im Wesentlichen die Überprüfung der Teilnahme, technische Infrastruktur für die Abstimmungen und Dokumentation der virtuellen Hauptversammlungen). Diese erhalten von HORNBACH nur solche personenbezogenen Daten, die für die Ausführung der beauftragten Dienstleistung erforderlich sind und verarbeiten die Daten ausschließlich auf Weisung von HORNBACH.
6.3 an das Handelsregister
Die Niederschrift und ihre Anlagen sind unverzüglich nach der virtuellen Hauptversammlung zum Handelsregister einzureichen und verbleiben dort dauerhaft. In die Niederschrift aufgenommene Handlungen von Aktionären (z.B. Widersprüche) können durch Einsichtnahme in die Registerakten danach von jedermann eingesehen werden.
6.4 an sonstige Empfänger
Stellen Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereit, so können Sie nicht selbst an der virtuellen Hauptversammlung teilnehmen.
Es besteht allerdings auch die Möglichkeit einer anonymen Vertretung in der virtuellen Hauptversammlung. In diesem Fall werden die personenbezogenen Daten des Bevollmächtigten entsprechend verarbeitet.
Betroffene haben ein Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO und auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.
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Information über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der virtuellen Hauptversammlung der HORNBACH Baumarkt AG
Der Schutz der personenbezogenen Daten die im Zusammenhang mit der virtuellen Hauptversammlung der HORNBACH Baumarkt AG (HORNBACH) erhoben und verarbeitet werden, hat für HORNBACH einen hohen Stellenwert. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Aktiengesetzes (AktG), des Gesetzes über Maßnahmen im Gesellschafts-, Genossenschafts-, Vereins-, Stiftungs- und Wohnungseigentumsrecht zur Bekämpfung der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie (COVID-19-Gesetz) sowie aller weiteren relevanten Rechtsvorschriften. Die Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der virtuellen Hauptversammlung sind nachstehend zusammengestellt.
HORNBACH ist rechtlich dazu verpflichtet, die Hauptversammlung nach Maßgabe der §§ 118 ff. AktG i.V.m. § 1 COVID-19-Gesetz durchzuführen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt hier für folgende Zwecke:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Organisation und geordneten Durchführung der virtuellen Hauptversammlung.
[Datenschutzhinweise PDF PDF (55,43 kB) ]