Source: https://zakladanie-spolek.com.pl/kategorie/zarzad-spolki-z-o-o/page/2/
Timestamp: 2019-04-23 06:35:43+00:00
Document Index: 9257351

Matched Legal Cases: ['art. 212', 'art. 219', 'art. 210', 'art. 177', 'art. 182', 'art. 240', 'art. 252']

zarząd spółki z o.o. Archives - Strona 2 z 8 - Zakładanie spółek
Kategoria: zarząd spółki z o.o.
Jak wskazywałem w innym wpisie pt. Czy wspólnik spółki z o.o. może kontrolować jej księgi rachunkowe? wspólnik spółki z o.o. ma szerokie i bezpośrednie uprawnienia kontrolne wobec swojej spółki: ma prawo przeglądać dokumentację spółki, kontrolować jej księgi rachunkowe, sporządzać bilans dla własnego użytku oraz żądać wyjaśnień od zarządu (art. 212 par. 1 k.s.h.). W większych podmiotach jednakże prawo wspólnika do kontroli spółki może być przekazane specjalnemu organowi tej spółki – radzie nadzorczej.
Wspólnicy spółki z o.o., za pośrednictwem ustanowionej na zgromadzeniu wspólników rady nadzorczej mogą wykonywać tzw. pośrednie prawo kontroli spółki.
Obowiązkiem rady nadzorczej jest bieżąca kontrola (nadzór) nad prowadzeniem spraw spółki. Zadaniem członków rady nadzorczej jest nadzorowanie działań zarządu i niezwłoczne eliminowanie zauważonych błędów lub też przeciwdziałanie ich powstawaniu. Z tym obowiązkiem stałego nadzoru nad poczynaniami zarządu spółki z o.o. wiąże się też odpowiedzialność członków rady nadzorczej za brak staranności w podejmowaniu czynności nadzoru.
Warto zaznaczyć, że zadaniem rady nadzorczej jest nadzór nad działalnością spółki; natomiast rada nadzorcza nie ma prawa wydawania zarządowi wiążących poleceń jak mają być prowadzone konkretne sprawy (art. 219 par. 2 k.s.h.). Podobnie, członkowie rady nadzorczej nie mogą wydawać wiążących poleceń pracownikom spółki (kierownikom, itp.). Szczególnym obowiązkiem rady nadzorczej jest ocenianie sprawozdań zarządu, opiniowanie wniosków zarządu co do podziału zysku lub pokrycia straty oraz przedstawianie zgromadzeniu wspólników corocznego sprawozdania rady nadzorczej. Umowa spółki może rozszerzyć uprawnienia rady nadzorczej przykładowo o: wprowadzenie konieczności uzyskania zgody rady nadzorczej przez zarząd na dokonanie określonych czynności, uprawnienie zawieszania z ważnych powodów członków zarządu, możliwość powoływania i odwoływania członków zarządu.
Rada nadzorcza obligatoryjnie reprezentuje spółkę w umowach lub sporach z członkiem zarządu (art. 210 par. 1 k.s.h.).
W spółce z o.o. rada nadzorcza musi być ustanowiona, gdy wspólników spółki jest więcej niż 25 oraz gdy kapitał zakładowy spółki jest wyższy niż 500.000 zł. Jeśli jest już ustanowiona rada nadzorcza to w sytuacji, gdy jeden lub oba wyżej wskazane warunki przestaną być przez spółkę spełniane (np.: gdy, zmniejszy się poniżej 25 liczba wspólników), nie oznacza, że rada nadzorcza ma być zlikwidowana.
Także przepisy szczególne mogą prowadzać obowiązek ustanowienia rady nadzorczej w spółce z o.o. Przykładem mogą być przepisy ustawy o gospodarce komunalnej wprowadzającej obowiązek powołania rady nadzorczej w spółkach z udziałem jednostek samorządu terytorialnego.
Jeśli istnieje w spółce z o.o. rada nadzorcza, to wspólnik ma wciąż bezpośrednie prawo wykonywania kontroli (przeglądanie ksiąg, żądanie wyjaśnień). Zgromadzenie wspólników może jednak, jednogłośnie postanowić, że w związku z powołaniem rady nadzorczej umowa spółki wyraźnie wyłączy lub ograniczy prawo wspólnika do wykonywania bezpośredniej kontroli.
Foto dzięki uprzejmości nipitphand / freedigitalphotos.net
Autor Marcin HołówkaOpublikowano 15 lutego 2016 27 lipca 2016 Kategorie Komunalna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, rada nadzorcza, zarząd spółki z o.o., Zgromadzenie WspólnikówTagi rada nadzorczaDodaj komentarz do Rada nadzorcza
Bieżąca działalność spółki z o.o. może wymagać dodatkowych nakładów finansowych. Spółka może uzyskać finansowanie prowadzonej działalności ze źródeł zewnętrznych (pożyczka od podmiotu niepowiązanego ze spółką, kredyt bankowy, itp.) lub też spółka może uzyskać środki pieniężne od wspólników. Wspólnicy mają do dyspozycji zwiększenie kapitału zakładowego poprzez utworzenie nowych udziałów spółki i ich opłacenie, mogą udzielić spółce pożyczki albo też wnieść do spółki dopłaty. Dopłaty, mówiąc potocznie, mają charakter przymusowej i proporcjonalnej „pożyczki” od wszystkich udziałowców i wykazywane są jako kapitał rezerwowy spółki.
Aby mogło dojść do wniesienia dopłat możliwość ich wniesienia musi być wyraźnie przewidziana w umowie spółki z o.o. (art. 177 par. 1 k.s.h.: Umowa spółki może zobowiązywać wspólników do dopłat…). Jeżeli w umowie spółki nie ma zapisu umożliwiającego nałożenie na wspólników obowiązku wniesienia dopłat do spółki z o.o. to udziałowcy nie będą mogli wzajemnie zobowiązać się do ich wniesienia; najpierw będzie potrzebna zmiana treści umowy spółki poprzez wpisanie możliwości nałożenia na wspólników obowiązku dopłat. Jeżeli umowa spółki przewiduje możliwość wniesienia dopłat to na zgromadzeniu wspólników uchwała nakładająca obowiązek wniesienia dopłat musi być przegłosowana bezwzględną większością głosów. W uchwale musi być podana wielkość wnoszonej dopłaty oraz termin jej wniesienia. Dopłaty są wnoszone przez każdego z udziałowców, równomiernie, w granicach liczbowo oznaczonej wysokości w stosunku do udziału (np.: w dwukrotnej wysokości posiadanych udziałów, a więc jeśli udziałowiec posiada 100 udziałów po 50 zł każdy udział to będzie musiał wnieść dopłaty w wysokości 10.000 zł). Jeszcze raz trzeba podkreślić, że obowiązek wniesienia dopłat dotyczy wszystkich udziałowców spółki.
Wykonanie uchwały o wniesieniu dopłat należy do obowiązków zarządu. To zarząd będzie wzywał spóźniających się z wpłatą dopłat wspólników do dokonania przelewu, zarząd będzie naliczał odsetki za opóźnienie lub też żądał naprawnienia szkody w majątku spółki powstałej w wyniku opóźnienia się wspólnika z wniesieniem dopłaty.
Do uprawnień wspólników należy ocena czy dopłaty mogą zostać zwrócone wspólnikom. Dopłaty mogą być zwrócone, jeśli został zrealizowany cel, dla którego zostały wniesione oraz jeśli istnieją niepokryte straty wykazane w sprawozdaniu finansowym. Dopłaty równomiernie zwraca się wszystkim wspólnikom, po upływie miesiąca od dnia ogłoszenia o zamierzonym zwrocie w piśmie przeznaczonym do ogłoszeń spółki. Warto wiedzieć, że dopłaty są zwracane teraźniejszym wspólnikom, inaczej mówiąc jeśli wspólnika A wniósł dopłaty a następnie zbył wszystkie swoje udziały wspólnikowi B, to zwrot dopłat wniesionych przez wspólnika A zostanie dokonany wspólnikowi B.
Podobnie jak podwyższenie kapitału zakładowego wniesienie dopłat jest opodatkowane stawką 0,5% podatku od czynności cywilnoprawnych.
Autor Marcin HołówkaOpublikowano 17 stycznia 2016 27 lipca 2016 Kategorie udziały w spółce z o.o., umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, zarząd spółki z o.o., Zgromadzenie WspólnikówTagi dopłaty1 komentarz do Dopłaty do kapitału spółki z o.o.
Autor Marcin HołówkaOpublikowano 11 stycznia 2016 27 lipca 2016 Kategorie inne zagadnienia dotyczące spółki z o.o., umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, wspólnik spółki z o.o., zarząd spółki z o.o., Zgromadzenie WspólnikówTagi pełnomocnik SpółkiDodaj komentarz do Czy członek zarządu może zawierać umowy ze spółką?
Obowiązek zawiadomienia spółki o zbyciu udziałów
Sprzedaż udziałów w spółce z o.o., aby była skuteczna prawnie, wymaga przeprowadzenia odpowiedniej procedury.
Po pierwsze, należy sprawdzić umowę spółki z o.o., w której będzie zapisane, czy zbycie udziałów może być dokonane bez żadnych ograniczeń czy też będzie wymagało uzyskania zgody odpowiedniego, wskazanego w umowie, organu spółki. Powyższe wynika z brzemienia art. 182 par. 1 k.s.h., który to przepis stanowi, że: zbycie udziału, jego części lub ułamkowej części udziału oraz zastawienie udziału umowa spółki może uzależnić od zgody spółki albo w inny sposób ograniczyć. Organ udzielający zgodę na zbycie udziałów ma prawo odmówić udzielenia zbywcy zgody na taką czynność, przykładowo argumentując, że proponowany nowy udziałowiec może zaszkodzić spółce, bo ma powiązania z podmiotem konkurencyjnym. W przypadku sporu rozstrzygnięcie wydaje sąd rejestrowy i jeśli istnieją ważne powody to może w zastępstwie organu spółki wydać zgodę na zbycie udziałów. Jeśli sąd wyraził zgodę na zbycie udziałów spółka przedstawić innego nabywcę do nabycia udziałów, które zbywca zamierza sprzedać. Sąd także może określić, w jakim terminie i po jakiej cenie będą zbywane udziały w spółce. Na tym etapie sprawy pomocna może okazać się opinia biegłego. Jeśli spółka nie wywiąże się z obowiązków wynikających z orzeczenia sądu rejestrowego to wspólnik zamierzający zbyć udziały ma wolną rękę i może je sprzedać wybranej przez siebie osobie (z wyłączeniem sytuacji, gdy podstawiona przez spółkę osoba nie mogła nabyć udziałów, bo zbywający udziały wspólnik nie przyjął zapłaty).
Po drugie, samą umowę sprzedaży udziałów należy sporządzić w odpowiedniej formie – pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi.
Po trzecie, osoby będące stronami umowy sprzedaży udziałów mają obowiązek poinformowania spółki o przejściu prawa własności do udziału. Zawiadomienie dokonuje się w dowolnej formie, może być w pisemnej. Do zawiadomienia dołącza się dowód przejścia prawa własności do udziałów. Warto wiedzieć, że wobec spółki zmiana udziałowca jest skuteczna dopiero od chwili, gdy którakolwiek strona umowy sprzedaży udziałów zawiadomi spółkę o zbyciu i dołączy do zawiadomienia dowód dokonania tej czynności.
Foto dzięki uprzejmości pakorn / freedigitalphotos.net
Autor Marcin HołówkaOpublikowano 14 grudnia 2015 27 lipca 2016 Kategorie udziały w spółce z o.o., umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, wspólnik spółki z o.o., zarząd spółki z o.o., Zgromadzenie WspólnikówTagi zawiadomienie o zbyciu udziałówDodaj komentarz do Obowiązek zawiadomienia spółki o zbyciu udziałów
Zgromadzenie wspólników zwołane w trybie nieformalnym
Zgromadzenie wspólników w spółce z o.o. zasadniczo może odbyć się jedynie, gdy zostało formalnie zwołane. Na czym polega formalne zwołanie zgromadzenia wspólników? Zarząd zawiadamia wszystkich wspólników spółki z o.o., z odpowiednim wyprzedzeniem, nie mniejszym niż dwa tygodnie, o planowanym posiedzeniu zgromadzenia wspólników. Zawiadomienie wysyła się listem potwierdzonym lub też kurierem. Nie ma konieczności uzyskiwania potwierdzenia odbioru listu poleconego lub przesyłki kurierskiej przez adresata, choć dla pewności doręczenia powiadomienia o terminie i miejscu posiedzenia rekomendowane jest wysyłanie zawiadomień za potwierdzeniem odbioru. Warto też wysłać wszystkie zawiadomienia do wspólników w tym samym momencie aby nie narażać się na zarzut nierównego traktowania udziałowców.
Można też zawiadomienie wysłać pocztą elektroniczną, jeśli wspólnik wyraził na piśmie na takie powiadomienie zgodę wskazując swój adres poczty elektronicznej. W zawiadomieniu trzeba wskazać dzień, godzinę i miejsce planowanego zgromadzenia wspólników oraz proponowany porządek obrad. Jeśli na zgromadzeniu wspólników ma dojść do zmiany umowy spółki to i w zawiadomieniu trzeba przedstawić propozycję zmiany umowy spółki.
Jak wyżej wskazano zawiadomienie należy wysłać na dwa tygodnie przed planowanym zgromadzeniem a termin ten liczy się w ten oto sposób, że wysyłka musi zostać wysłana najpóźniej 15-tego dnia przed planowanym terminem posiedzenia. Inaczej mówiąc, termin czternastu dni licząc od wysłania zawiadomień musi upływać na dzień przed zaplanowanym terminem zgromadzenia wspólników (tak Sąd Najwyższy w wyroku z 8 lutego 2008 r. (I CSK 399/07). Ważny jest więc termin wysłania przesyłek a nie termin doręczenia zawiadomienia adresatowi.
Nieformalne zwołanie zgromadzenia
Częstą praktyką jest nieformalne zwołanie zgromadzenia wspólników. Dotyczy to spółek o nielicznym składzie udziałowców lub też spółek, w których powstała nagła konieczność podjęcia odpowiedniej decyzji w postaci uchwały zgromadzenia wspólników. Nieformalne zgromadzenie może być zwołane w terminie krótszym niż wymagane dwa tygodnie oraz w innej niż wymagana formie: zwołanie ustne, przez telefon, itp. Tak zwołane „nieformalne” zgromadzenie wspólników będzie ważne (art. 240 k.s.h.), jeśli (1) cały kapitał zakładowy spółki jest reprezentowany osobiście przez wspólników albo też ich pełnomocników czy przedstawicieli oraz, gdy (2) nikt z osób obecnych na tym nieformalnie zwołanym zgromadzeniu wspólników nie może sprzeciwić się faktowi odbycia takiego zgromadzenia ani też porządkowi obrad.
Podjęcie uchwały nieformalnie zwołanego zgromadzenia wspólników, gdy jeden z powyżej wymienionych warunków nie jest spełniony powoduje nieważność podjętej uchwały (art. 252 k.s.h.).
Foto dzięki uprzejmości Vichaya Kiatying-Angsulee / freedigitalphotos.net
Autor Marcin HołówkaOpublikowano 16 listopada 2015 27 lipca 2016 Kategorie umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, wspólnik spółki z o.o., zamknięcie roku obrotowego, zarząd spółki z o.o., Zgromadzenie WspólnikówTagi Zgromadzenie wspólników zwołane w trybie nieformalnymDodaj komentarz do Zgromadzenie wspólników zwołane w trybie nieformalnym
Spółka z o.o. a spółka komandytowa - opodatkowanie wspólników