Source: http://www.infrastructure.gc.ca/prog/agreements-ententes/gtf-fte/2014-mb-fra.html
Timestamp: 2017-12-14 04:04:09+00:00
Document Index: 4265457

Matched Legal Cases: ["l'article 161", "l'article 233", "l'article 4", "l'article 161", "l'article 233", "l'article 5", "l'article 1", "l'article 5", "l'article 5", "l'article 10"]

Infrastructure Canada - Entente administrative sur le Fonds de la taxe sur l'essence fédéral - Canada - Manitoba - 2014
Entente administrative sur le Fonds de la taxe sur l'essence fédéral - Canada - Manitoba - 2014
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ENTRE : SA MAJESTÉ LA REINE DU CHEF DU CANADA, représentée par le président du Conseil privé de la Reine pour le Canada, le ministre de l'Infrastructure, des Collectivités et des Affaires intergouvernementales (le « Canada »)
ET : LE GOUVERNEMENT DU MANITOBA,représenté par le ministre des Administrations municipales (le « Manitoba »)
La présente entente administrative vise à établir les rôles et les responsabilités du Canada et du Manitoba à l'égard de l'administration du FTE.
Par l'intermédiaire de cette entente administrative, le Canada et le Manitoba souhaitent aider les collectivités à construire et à revitaliser leurs infrastructures publiques à l'appui des objectifs nationaux que sont la productivité et la croissance économique, l'assainissement de l'environnement, et le renforcement des villes et des collectivités, en s'appuyant sur :
le Plan d'action économique de 2013, dans le cadre duquel le gouvernement du Canada a annoncé le renouvellement du FTE, qui comprend une indexation du financement de la taxe sur l'essence de deux pour cent par année, augmentations qui seront appliquées par tranches de 100 millions de dollars (confirmé par l'article 161 de la Loi sur le soutien de la croissance de l'économie et de l'emploi au Canada [L.C. 2011, ch. 24], modifié par l'article 233 de la Loi no 1 sur le plan d'action économique de 2013 [L.C. 2013, ch. 33]);
le Plan d'action économique de 2013, qui incitait les provinces, les territoires, les villes et les collectivités à soutenir le recours aux apprentis dans des projets d'infrastructures bénéficiant d'un financement fédéral. Le Canada reconnaît que le Manitoba a élaboré et mis en œuvre ses propres initiatives en ce qui concerne le recours aux apprentis dans des projets d'infrastructures;
Le Canada et le Manitoba reconnaissent que la présente entente administrative repose sur les principes suivants :
6.1 Tout financement du FTE qui peut être transféré par le Canada au Manitoba, une fois transféré, sera administré par le Manitoba conformément à la présente entente administrative, y compris les conditions énoncées à l'Appendice B (Modalités).
7.1 Un comité de surveillance établi par le Canada et le Manitoba surveillera la mise en œuvre globale de la présente entente administrative, et constituera la principale tribune pour aborder et résoudre les problèmes découlant de la mise en œuvre de la présente entente administrative.
7.2 Le Comité de surveillance sera composé d'un maximum de huit (8) membres et sera coprésidé par deux (2) membres, l'un qui représente le Canada, qui est nommé par le Canada et qui est désigné comme étant le coprésident fédéral, et l'autre qui représente le Manitoba, qui est nommé par le Manitoba et qui est désigné comme étant le coprésident provincial.
7.3 En plus du coprésident fédéral et du coprésident provincial, le Comité de surveillance sera formé de deux représentants recommandés par l'Association des municipalités du Manitoba (« AMM »), de deux représentants recommandés par la Ville de Winnipeg (« Winnipeg »), d'un représentant additionnel du Manitoba, tous nommés par le Manitoba, et d'un représentant additionnel nommé par le Canada. Des remplaçants du Canada ou du Manitoba (y compris des remplaçants pour les représentants recommandés par l'AMM et Winnipeg) peuvent être nommés de temps à autre. Le Canada et le Manitoba conviennent de se tenir mutuellement informés par écrit des nouvelles nominations.
7.4 Les coprésidents examineront ensemble tout problème et, de façon raisonnable et de bonne foi, tenteront de résoudre les litiges potentiels.
7.5 Le Canada et le Manitoba conviennent qu'en plus des exigences stipulées au paragraphe 2.3 de l'Annexe E (Protocole de communication), tout groupe de travail ou sous-comité sur les communications établi par les coprésidents rendra compte des plans et des réalisations du groupe de travail ou du sous-comité selon la fréquence déterminée par les coprésidents du Comité de surveillance.
8.1 Le Canada et le Manitoba collaboreront afin de résoudre les problèmes éventuels liés à la présente entente administrative.
8.2 Il est entendu que, le cas échéant, le défaut du Manitoba de satisfaire aux exigences suivantes présente un intérêt particulier et sera considéré comme prioritaire :
présenter un rapport annuel au Canada au plus tard le 30 septembre de chaque année et un rapport des résultats, comme stipulé à l'Annexe D (Rapports) de l'Appendice B (Modalités);
8.3 Une approche progressive de résolution de conflits commencerait par une discussion des coprésidents du Comité de surveillance, serait suivie par des discussions au niveau des cadres supérieurs et se terminerait ultimement par des discussions au niveau des ministres, en vue d'une résolution dans un délai raisonnable et à la satisfaction du Canada.
9.1 Le Canada peut, à ses frais, effectuer une vérification en rapport avec la présente entente administrative. Le Manitoba accordera au Canada et à ses représentants désignés un accès dans des délais raisonnables à tous les documents, dossiers et comptes détenus par le Manitoba, ses mandataires ou les tiers en rapport avec la présente entente administrative et l'utilisation des fonds du FTE, des fonds non dépensés et des intérêts courus sur ceux ci, et à tout autre renseignement et document pertinents demandés par le Canada ou ses représentants désignés aux fins de la vérification et de l'évaluation.
9.2 Le Manitoba s'assurera que les bénéficiaires finaux, leurs mandataires respectifs et les tiers acceptent de donner au Canada et à ses représentants désignés un accès dans des délais raisonnables à tous les documents, dossiers et comptes détenus par les bénéficiaires finaux, leurs mandataires respectifs ou les tiers en rapport avec la présente entente administrative et l'utilisation des fonds du FTE, des fonds non dépensés et des intérêts courus sur ceux ci, et à tout autre renseignement et document pertinents demandés par le Canada ou ses représentants désignés aux fins de la vérification et de l'évaluation.
9.3 Le Canada peut, à ses frais, effectuer une évaluation périodique du FTE pour examiner la pertinence et le rendement (c.-à-d. l'efficacité, l'efficience et l'économie) de ce dernier. Le Manitoba fournira au Canada des renseignements sur le rendement du programme et peut être appelé à participer au processus d'évaluation. Les résultats de l'évaluation seront rendus publics.
9.4 Le Manitoba tiendra avec exactitude les comptes et les dossiers en lien avec tous les projets admissibles pendant au moins six ans après leur achèvement et, moyennant un délai d'avis raisonnable, les mettra à la disposition du Canada.
9.5 Les articles 9.1 à 9.4 demeureront en vigueur au-delà de l'expiration ou de la résiliation de la présente entente administrative pendant une période déterminée par le Canada et le Manitoba.
10.1 La présente entente administrative entrera en vigueur le 1er avril 2014 et se terminera le 31 mars 2024, sauf si le Canada et le Manitoba conviennent de la renouveler. Si l'entente n'est pas renouvelée, les fonds du FTE et les fonds non dépensés, ainsi que les intérêts courus sur ceux-ci, détenus par le Manitoba ou les bénéficiaires finaux et qui n'auront pas été dépensés pour des projets admissibles au 31 mars 2024 continueront néanmoins d'être assujettis à la présente entente administrative pendant une période déterminée par le Canada et le Manitoba.
10.2 La présente entente administrative sera examinée par le Canada et le Manitoba avant le 31 mars 2018 et peut être modifiée dans le but d'y intégrer les changements convenus par le Canada et le Manitoba, le cas échéant.
10.3 La présente entente administrative peut être modifiée en tout temps avec le consentement écrit du Canada et du Manitoba.
10.4 La présente entente administrative peut être résiliée en tout temps, pour quelque raison que ce soit, par le Canada ou le Manitoba sur présentation d'un avis écrit de deux ans. En cas de résiliation de l'entente, les fonds du FTE et les fonds non dépensés, et les intérêts courus sur ceux-ci détenus par le Manitoba ou les bénéficiaires finaux et qui n'auront pas été dépensés pour des projets admissibles à la date de la résiliation continueront néanmoins d'être assujettis à la présente entente administrative pendant une période déterminée par le Canada et le Manitoba.
Si le Canada conclut une entente administrative relative au FTE à des fins similaires avec une autre province ou un autre territoire du Canada, et que l'entente administrative dans son ensemble est substantiellement différente de la présente entente administrative, le Manitoba peut demander au Canada de convenir de modifier la présente entente administrative afin que, dans son ensemble, elle offre au Manitoba un traitement semblable à celui qu'offre l'autre entente à l'autre province ou territoire. Dans le cas d'une telle demande, le Canada et le Manitoba conviennent de discuter de la demande, et toute entente conclue entre eux pour modifier la présente entente administrative entrera en vigueur conformément au paragraphe 10.3 (Durée, résiliation, examen et modification).
ou à une autre adresse, un autre numéro de télécopieur, une autre adresse électronique ou une autre personne que le Canada peut, le cas échéant, désigner par écrit à l'intention du Manitoba; et
309, Palais législatif
Télécopieur : 204-945-5255
ou à une autre adresse, un autre numéro de télécopieur, une autre adresse électronique ou une autre personne que le Manitoba peut, le cas échéant, désigner par écrit à l'intention du Canada.
SA MAJESTÉ LA REINE DU CHEF DU MANITOBA :
L'honorable Stan Struthers
désigne le rapport annuel dûment rempli qui doit être préparé et remis par le Manitoba au Canada, comme on le décrit à l'Annexe D (Rapports).
désigne une somme établie au cours d'une période, reflétant des investissements autres que ceux du gouvernement fédéral effectués dans les infrastructures et par rapport auxquels les investissements liés au FTE seront évalués pour s'assurer qu'ils s'ajoutent aux autres sources de financement, tel que précisé à l'article 4, Apport différentiel, de l'Appendice B (Modalités).
désigne l'entente sur le transfert des recettes de la taxe fédérale sur l'essence conclue le 18 novembre 2005 par le gouvernement du Canada et le Manitoba, entente qui prend fin le 31 mars 2015 et qui a été modifiée le 23 février 2007, le 9 juin 2009 et le 30 novembre 2010.
désigne le Fonds de la taxe sur l'essence, un programme créé par le gouvernement du Canada qui établit les modalités de l'administration du financement pouvant être fourni par le Canada aux bénéficiaires en vertu de l'article 161 de la Loi sur le soutien de la croissance de l'économie et de l'emploi au Canada, L.C. 2011, ch. 24, modifié par l'article 233 de la Loi sur le Plan d'action économique 2013, No 1, L.C. 2013, ch. 33, ou tout financement consacré à cet effet et provenant de toute autre source établie par le Canada.
désigne une municipalité ou un district d'administration locale, tels que définis dans la Loi d'interprétation (Manitoba) C.P.L.M., ch. I80, ou une collectivité constituée, telle que définie dans la Loi sur les affaires du Nord (Manitoba) C.P.L.M., ch. N100.
désigne l'entente conclue entre le Manitoba et chaque bénéficiaire final.
désigne le rapport que doit présenter le Manitoba au Canada au plus tard le 31 mars 2018 et ensuite au plus tard le 31 mars 2023, et qui rend compte de la façon dont les investissements du FTE soutiennent les progrès réalisés en vue d'obtenir les avantages liés au programme, comme on l'explique de façon plus précise à l'Annexe D (Rapports).
désigne toute personne ou entité juridique autre que le Canada, le Manitoba ou un bénéficiaire final, qui participe à la mise en œuvre d'un projet admissible dans le cadre d'un contrat.
désigne une administration locale ou son mandataire (notamment une société en propriété exclusive); une entité non municipale, y compris une organisation à but lucratif, non gouvernementale ou à but non lucratif, à la condition que la(les) municipalité(s) ait(aient) indiqué son(leur) appui au projet grâce à une résolution officielle de son(leur) conseil.
Les entités du gouvernement du Manitoba sous la forme de ministères, de sociétés ou d'organismes ne sont pas des bénéficiaires finaux admissibles au FTE, sauf si elles fournissent des services municipaux de base dans une administration locale et dans les secteurs non constitués en municipalités d'une administration.
désigne la somme comptabilisée à titre de fonds non dépensés par le Manitoba et les bénéficiaires admissibles (comme on le définit dans la première entente) dans le rapport annuel des dépenses de 2013-2014 (comme on le définit dans la première entente).
1.1 Tous les fonds non dépensés que le Manitoba a retenus plutôt que de les verser à un bénéficiaire admissible (comme on le définit dans la première entente) en raison d'un manquement du bénéficiaire admissible aux modalités de l'entente sur le Fonds de la taxe sur l'essence conclue entre le Manitoba et le bénéficiaire admissible (comme on le définit dans la première entente), et qui devaient être versés aux termes de la première entente, seront versés au bénéficiaire admissible (comme on le définit dans la première entente), en totalité, une fois que le bénéficiaire admissible (comme on le définit dans la première entente) se sera conformé aux modalités de ladite entente. Le Comité de surveillance se penchera sur les cas où les bénéficiaires admissibles ne s'y conformeront pas en temps opportun, et il examinera les options possibles relativement aux fonds retenus.
1.2 Sous réserve du paragraphe 1.1 (Formule d'affectation), tous les fonds non dépensés détenus par le Manitoba et tous les fonds du FTE que le Manitoba pourrait recevoir du Canada, ainsi que les intérêts accumulés sur ces fonds, seront distribués selon la formule suivante :
90 pour cent seront affectés aux bénéficiaires finaux au prorata de leur population.
9,5 pour cent seront affectés aux collectivités offrant des services de transport en commun des villes de Winnipeg et de Brandon, au prorata de leur population.
0,25 pour cent sera affecté à un Fonds destiné au transport en commun des petites collectivités, qui est fondé sur des demandes de financement.
0,25 pour cent sera affecté aux dépenses administratives du Manitoba, sous réserve de l'article 5.
1.3 Le Manitoba convient de fournir au Canada, sur demande, un tableau présentant en détail les affectations aux bénéficiaires finaux, et de fournir rapidement au Canada les mises à jour de ce tableau à la suite de toute révision des affectations.
2.1 Le Manitoba versera aux bénéficiaires finaux tous les fonds reçus du Canada au titre du FTE une fois que les ententes municipales au titre du Fonds de la taxe sur l'essence auront été signées. Ces fonds seront alloués conformément à la formule d'affectation énoncée au paragraphe 1.2 (Formule d'affectation) de l'Appendice B (Modalités).
2.2 Le Fonds destiné au transport en commun des petites collectivités, qui est fondé sur des demandes de financement, fournira du financement pour améliorer et développer le transport en commun dans les municipalités, y compris les services de transport adapté et les infrastructures liées au transport actif.
2.3 Les critères d'admissibilité et les lignes directrices relatives au programme du Fonds destiné au transport en commun des petites collectivités seront conformes aux modalités énoncées dans la présente entente administrative.
3.1	Le Manitoba veillera à ce que tous les fonds que le Canada pourrait lui transférer au titre du FTE, les fonds non dépensés et les intérêts accumulés sur ces fonds, soient utilisés uniquement conformément aux modalités définies dans la présente entente administrative.
3.2	Le Manitoba veillera à ce que tous les fonds que le Canada pourrait lui transférer au titre du FTE, les fonds non dépensés et les intérêts accumulés sur ces fonds soient utilisés par les bénéficiaires finaux conformément à la présente entente administrative et en particulier à l'Annexe A (Exigences relatives aux bénéficiaires finaux).
3.3	En attendant le versement des fonds aux bénéficiaires finaux conformément aux modalités de la présente entente administrative, le Manitoba conservera dans un compte distinct le financement du FTE reçu du Canada et les intérêts accumulés sur ces fonds.
3.4	Tout financement du FTE que le Canada pourrait transférer au Manitoba sera traité comme des fonds fédéraux aux fins des autres programmes d'infrastructure fédéraux.
Tout financement du FTE que le Manitoba pourrait recevoir du Canada ne vise pas à remplacer ou à déplacer les sources de financement existantes pour les dépenses en immobilisations corporelles d'une administration locale, à l'exception des collectivités constituées au sens de la définition de la Loi sur les affaires du Nord (Manitoba) C.P.L.M., ch. N100. Ainsi, la moyenne des dépenses annuelles en immobilisations corporelles des administrations locales, à l'exception des collectivités constituées au sens de la définition de la Loi sur les affaires du Nord (Manitoba) C.P.L.M., ch. N100 (au total) ne sera pas inférieure aux montants de base suivants :
Ville de Winnipeg : 132 708 400 $
Toutes les administrations locales (à l'exception de la Ville de Winnipeg et des collectivités constituées au sens de la définition de la Loi sur les affaires du Nord (Manitoba) C.P.L.M., ch. N100) : 86 033 800 $
En ce qui concerne la Ville de Winnipeg, le montant de base correspond à la moyenne des dépenses annuelles en immobilisations corporelles de la Ville de Winnipeg pour les années 1999 à 2003 (inclusivement). Les dépenses en immobilisations corporelles correspondent à la somme des dépenses en immobilisations effectuées dans le cadre du fonds général et celles effectuées dans le cadre du fonds pour les services publics, moins les subventions fédérales et provinciales reçues dans le cadre des programmes de financement d'infrastructures Canada-Manitoba.
En ce qui concerne l'ensemble des administrations locales, à l'exclusion de la Ville de Winnipeg et des collectivités constituées au sens de la définition de la Loi sur les affaires du Nord (Manitoba) C.P.L.M., ch. N100, le montant de base correspond à la moyenne des dépenses annuelles en immobilisations corporelles effectuées par l'ensemble des administrations locales, à l'exclusion de la Ville de Winnipeg et des collectivités constituées au sens de la définition de la Loi sur les affaires du Nord (Manitoba) C.P.L.M., ch. N100 pour les années 1999 à 2003 (inclusivement). Les dépenses en immobilisations corporelles correspondent à la somme des dépenses en immobilisations effectuées dans le cadre du fonds général et celles effectuées dans le cadre du fonds pour les services publics, moins les subventions fédérales et provinciales reçues dans le cadre des programmes de financement d'infrastructures Canada-Manitoba.
Après examen et acceptation par le Canada d'une analyse de rentabilisation détaillée, laquelle doit être présentée au plus tard le 1er avril 2015, le Manitoba peut utiliser une partie du financement du FTE reçu du Canada pour payer les dépenses administratives liées à la mise en œuvre du programme et à la mise en œuvre de la présente entente administrative, y compris les dépenses relatives aux activités de communication, notamment les annonces de projets publiques et les affiches.
Les catégories de projets admissibles aux termes du FTE continueront d'inclure le transport en commun, les routes et les ponts locaux, les eaux usées, l'eau potable, les déchets solides et les infrastructures énergétiques des collectivités, ainsi que les investissements dans les initiatives de renforcement des capacités, autres que les investissements dans les immobilisations. Comme il a été annoncé dans le Plan d'action économique de 2013, de nouvelles catégories de projets admissibles ont été ajoutées afin d'inclure les autoroutes, les aéroports locaux et régionaux, les lignes ferroviaires sur courtes distances, le transport maritime sur courtes distances, l'atténuation des catastrophes, les infrastructures de connectivité et à large bande, le réaménagement de friches industrielles, et les infrastructures du tourisme, des sports, de la culture et des loisirs. L'Annexe B (Catégories de projets admissibles) fournit de plus amples renseignements sur chacune des catégories de projets admissibles.
Le Manitoba présentera au Canada un rapport annuel sur les dépenses ainsi que des renseignements sur les projets. En outre, le Manitoba présentera au Canada des rapports périodiques sur les résultats, indiquant les progrès et les résultats du FTE afin de démontrer les progrès globaux du FTE réalisés par rapport à l'atteinte des objectifs nationaux. L'Annexe D (Rapports) décrit les exigences particulières en matière de production de rapports.
Le Manitoba s'assurera que les administrations locales, à l'exclusion des collectivités constituées au sens de la définition de la Loi sur les affaires du Nord (Manitoba) C.P.L.M., ch. N100, élaborent et/ou mettent en œuvre un plan de gestion des biens avant le 31 mars 2018. L'Annexe F (Gestion des biens) fournit de plus amples renseignements sur l'approche convenue par le Canada et le Manitoba.
Assumer la responsabilité de l'achèvement de chaque projet admissible, en conformité avec l'Annexe B (Catégories de projets admissibles), l'Annexe C (Dépenses admissibles et non admissibles) et toutes les lois applicables.
Développer et/ou mettre en œuvre un plan de gestion des biens avant le 31 mars 2018, en conformité avec les exigences énoncées à l'Annexe F (Gestion des biens).
Investir dans un compte distinct tout financement du FTE qu'ils reçoivent du Manitoba avant de l'utiliser pour payer des dépenses admissibles.
Tenir avec exactitude les comptes et les dossiers en lien avec tous les projets admissibles pendant au moins six ans après leur achèvement et, moyennant un délai d'avis raisonnable, les mettre à la disposition du Canada.
la construction d'infrastructures publiques, telles que définies dans toute autre catégorie du FTE; et/ou
Les projets admissibles incluent également :
1.1 Sous réserve de l'exception prévue à l'article 1.2 (Dépenses admissibles) de l'Annexe C (Dépenses admissibles et non admissibles), les dépenses admissibles des bénéficiaires finaux se limiteront à ce qui suit :
pour la catégorie de projets admissibles visant le renforcement des capacités uniquement, les dépenses liées au renforcement de la capacité des administrations locales à améliorer la planification locale et régionale, y compris les plans d'investissements en immobilisations, les plans intégrés pour la durabilité des collectivités, les évaluations des coûts du cycle de vie, ainsi que les plans de gestion des immobilisations. Les dépenses pourraient comprendre l'élaboration et la mise en œuvre des éléments suivants :
la formation directement liée à la planification de la gestion des immobilisations; et
l'arrangement est approuvé au préalable et par écrit par le Manitoba.
1.3 Les frais d'administration du Manitoba liés à l'exécution et à la mise en œuvre de la présente entente administrative, conformément à l'article 5 (Dépenses administratives) de l'Appendice B (Modalités), sont des dépenses admissibles du Manitoba.
Avant le 30 septembre de chaque année, le Manitoba devra fournir au Canada un rapport annuel dans un format électronique jugé acceptable par le Canada et comprenant ce qui suit :
Manitoba, de façon globale
Montants reçus du Canada
Montants reçus du Manitoba
Sommes dépensées dans des projets admissibles
[1] Dans le cas du Rapport annuel de 2014-2015, désigne la somme comptabilisée à titre de fonds non dépensés par le Manitoba dans le Rapport annuel des dépenses de 2013-2014 (comme on le définit dans la première entente).
Le Manitoba devra fournir une opinion de vérificateur indépendante ou une déclaration reposant sur une vérification indépendante et signée par un cadre supérieur désigné par écrit par le Manitoba, en ce qui concerne :
Le Manitoba devra tenir à jour et fournir au Canada une liste de projets conformément au modèle ci-dessous.
Numéro d'identi-fication du projet
Bénéfi-ciaire final
Avant le 31 mars 2018 et le 31 mars 2023, le Manitoba devra fournir au Canada et rendre public un rapport sur les résultats qui expliquera de façon générale dans quelle mesure les investissements soutiennent les progrès réalisés au Manitoba en vue de l'obtention des avantages suivants liés au programme :
1.2.	Le Canada et le Manitoba conviennent de collaborer pour s'assurer que les activités de communications destinées au public soient claires et uniformes.
2.1. Le Canada et le Manitoba conviennent de collaborer à la conception d'une approche conjointe en matière de communications décrivant certains principes directeurs, y compris ceux concernant la communication de renseignements initiaux sur les projets, les affiches pour les projets et les activités de communications planifiées pendant toute l'année. Cette approche conjointe en matière de communications aura pour objectif de garantir que les activités de communication entreprises durant chaque année civile transmettent des renseignements sur divers projets admissibles provenant de petites et grandes communautés, qu'elles soient effectuées pendant toute l'année civile et qu'elles utilisent une vaste gamme de moyens de communication.
2.2. Le Canada et le Manitoba conviennent que l'approche conjointe initiale en matière de communications sera complétée et approuvée par les coprésidents du Comité de surveillance au plus tard 60 jours ouvrables après la réunion inaugurale du Comité de surveillance.
2.3. Le Canada et le Manitoba conviennent que les réussites engendrées par l'approche conjointe en matière de communications seront communiquées au Comité de surveillance annuellement ou plus fréquemment si le Comité en fait la demande.
2.4.	Le Canada et le Manitoba s'engagent à évaluer l'efficacité de l'approche conjointe en matière de communications sur une base annuelle et, s'il y a lieu, de l'actualiser ou de proposer des modifications à y apporter. Toutes les modifications devront préalablement être approuvées par les coprésidents du Comité de surveillance.
3.1	Le Manitoba s'engage à fournir annuellement au Canada des renseignements initiaux sur les projets admissibles planifiés et les projets admissibles en cours, avant le début de la saison de construction. Dans le cadre de l'approche conjointe en matière de communications, le Canada et le Manitoba fixeront la date à laquelle ces renseignements seront communiqués. Ceux-ci devront au moins comprendre les éléments suivants :
3.2 Le Canada et le Manitoba conviennent que les renseignements ci-dessus devront être communiqués au Canada dans un format électronique que ce dernier aura jugé approprié. Ces renseignements serviront uniquement à planifier les activités de communications et non à créer des rapports sur le programme.
3.3 Le Canada et le Manitoba conviennent que l'approche conjointe en matière de communications définira un mécanisme visant à garantir que le Canada bénéficie de renseignements à jour sur chaque projet admissible pour appuyer les événements médiatiques et les annonces sur les projets admissibles.
4.1 Le Canada, le Manitoba et les bénéficiaires finaux peuvent tous obtenir une affiche reconnaissant leur contribution aux projets admissibles.
4.2 À la demande du Canada, le Manitoba ou les bénéficiaires finaux installeront une affiche fédérale sur les sites des projets admissibles pour reconnaître le financement fédéral. La conception, le contenu et les procédures d'installation des affiches fédérales seront fournis par le Canada et feront partie de l'approche conjointe en matière de communications.
4.3 Si le Manitoba ou un bénéficiaire final décide d'installer une plaque permanente ou toute autre marque de reconnaissance appropriée dans le cadre d'un projet admissible, cette plaque devra souligner la contribution fédérale au projet admissible et être approuvée par le Canada.
4.4 Le Manitoba ou le bénéficiaire final est responsable de la production et de l'installation des affiches dans le cadre des projets admissibles, sauf dispositions contraires.
4.5 Le Manitoba s'engage à informer le Canada de toute installation des affiches de la manière mutuellement convenue dans le cadre de l'approche conjointe en matière de communications.
5.1 Le Canada et le Manitoba conviennent de communiquer des messages réguliers au sujet des projets admissibles qui reçoivent des fonds du FTE qui peuvent être fournis par le Canada. Les jalons importants peuvent être soulignés par des événements publics, des communiqués de presse ou d'autres mécanismes.
5.3 Le Canada, le Manitoba et n'importe quel bénéficiaire final peuvent demander la tenue d'un événement médiatique.
5.4 On ne peut organiser d'événements médiatiques liés aux projets admissibles sans d'abord en informer le Canada, le Manitoba et le bénéficiaire final, et sans obtenir leur approbation.
5.5 Le demandeur de l'événement médiatique doit aviser les autres parties de son intention d'organiser un tel événement au moins 15 jours ouvrables avant de lancer l'événement. Celui-ci aura lieu à l'endroit et au moment convenus mutuellement par les parties. Le Canada, le Manitoba et le bénéficiaire final auront la possibilité de participer à de tels événements par le biais d'un représentant désigné. Le Canada choisira son propre représentant désigné.
5.6 La mise en œuvre de tous les événements médiatiques et des produits respectera le Tableau de la préséance pour le Canada.
5.7 Tous les documents de communication conjoints concernant les événements médiatiques doivent être approuvés par le Canada et reconnaître le financement versé par les parties.
6.1 Le Canada, le Manitoba et les bénéficiaires finaux peuvent inclure des messages dans leurs propres produits et activités de communications liés au FTE.
6.3 Le Canada et le Manitoba conviennent qu'ils n'empêcheront pas indûment les autres parties d'utiliser à leurs propres fins les produits de communications publiques liés au FTE et conçus par le Canada, le Manitoba ou le bénéficiaire final, ou d'y faire référence s'il s'agit de contenu électronique.
6.4 Nonobstant l'article 5 (Protocole de communication), le Canada se réserve le droit de respecter ses obligations de communiquer des renseignements aux Canadiens sur le FTE et l'utilisation des fonds par le biais de produits et d'activités de communications.
7.1 Le Manitoba ou le bénéficiaire final sont les seuls responsables des communications opérationnelles concernant les projets admissibles, ce qui comprend, sans toutefois s'y limiter, les appels d'offres, la construction et les avis de sécurité publique. Les communications opérationnelles qui sont décrites ci-dessus ne sont pas visées par la Politique en matière de langues officielles du gouvernement fédéral.
7.2 Le Manitoba ou le bénéficiaire final devra communiquer dans les meilleurs délais au Canada les nouvelles questions d'importance relatives aux médias ou aux intervenants qui sont liées au projet admissible. Le Canada et le Manitoba communiqueront avec les bénéficiaires finaux, s'il y a lieu, pour discuter des questions médiatiques reçues à l'égard d'un projet admissible.
8 Diffuser les exemples de réussi
Le Manitoba accepte de faciliter les communications entre le Canada et les bénéficiaires finaux pour assurer la collaboration dans le cadre des activités et des produits de communications, ce qui comprend, sans toutefois s'y limiter, des exemples de réussites de projets admissibles, des capsules documentaires sur des projets admissibles et les caractéristiques du cycle de vie des projets admissibles.
Puisque la publicité peut constituer un moyen efficace de communiquer avec le public, le Canada, le Manitoba ou tout bénéficiaire final peut, à ses propres frais, organiser une campagne de publicité ou d'information publique concernant le FTE et les projets admissibles. Toutefois, cette campagne doit respecter les dispositions de la présente entente administrative. Advenant la tenue d'une telle campagne, la partie commanditaire ou le bénéficiaire final convient d'informer les autres parties de son intention dans les 21 jours ouvrables précédant le lancement de la campagne.
Conformément à l'article 10 (Gestion des biens) de l'Appendice B (Modalités), pour soutenir l'amélioration des pratiques de planification de la gestion des biens, les administrations locales, à l'exclusion des collectivités constituées telles que définies dans la Loi sur les affaires du Nord (Manitoba) C.P.L.M., ch. N100, doivent travailler à l'élaboration et/ou à la mise en œuvre de plans de gestion des biens avant le 31 mars 2018. De plus, le Manitoba fera rapport sur les progrès réalisés relativement à l'amélioration des pratiques de planification de la gestion des biens dans le rapport sur les résultats qu'il doit remettre au Canada avant le 31 mars 2018.
Étant donné que les progrès réalisés jusqu'à maintenant par chaque administration locale en ce qui concerne les pratiques de planification de la gestion des biens varient considérablement, mais que, dans l'ensemble, il faut effectuer des travaux considérables pour s'assurer que des progrès continus sont accomplis à l'égard des objectifs réalisables, une démarche par étapes sera adoptée pour l'établissement des objectifs. Cette démarche par étapes reflétera la capacité des administrations locales et l'état actuel de la planification de la gestion des biens dans les municipalités, et des objectifs plus poussés seront établis pour les plus grands centres, par rapport à ceux d'autres municipalités.
Les objectifs spécifiques par étapes qui seront fixés pour la planification de la gestion des biens seront approuvés par le Comité de surveillance pour les besoins de l'entente. Le Comité de surveillance, dans lequel sont représentées l'Association des municipalités du Manitoba et la Ville de Winnipeg, devra s'assurer que les objectifs approuvés pour la planification de la gestion des biens reflètent les pratiques exemplaires et qu'ils sont réalisables pour les administrations locales.