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Timestamp: 2017-12-13 09:47:11
Document Index: 244391213

Matched Legal Cases: ['Artículo 65', 'artículo 39', 'artículo 165', 'artículo 165', 'artículo 54', 'artículo 65', 'artículo 165', 'Artículo 38', 'Artículo 44', 'Artículo 165']

DIARIO OFI CIAL TOMO Nº 392 SAN SALVADOR, MARTES 27 DE SEPTIEMBRE DE 2011 NUMERO PDF
DIARIO OFI CIAL TOMO Nº 392 SAN SALVADOR, MARTES 27 DE SEPTIEMBRE DE 2011 NUMERO 179
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Jaime Campos Alcaraz
1 DIARIO REPUBLICA OFICIAL.- DE San EL Salvador, SALVADOR 27 EN de LA AMERICA Septiembre CENTRAL de DIARIO OFI CIAL DIRECTOR: Luis Ernesto Flores López TOMO Nº 392 SAN SALVADOR, MARTES 27 DE SEPTIEMBRE DE 2011 NUMERO La Dirección de la Imprenta Nacional hace del conocimiento que toda publicación en el Diario Oficial se procesa por transcripción directa y fiel del original, por consiguiente la institución no se hace responsable por transcripciones cuyos originales lleguen en forma ilegible y/o defectuosa y son de exclusiva responsabilidad de la persona o institución que los presentó. (Arts. 21, 22 y 23 Reglamento de la Imprenta Nacional). ORGANO EJECUTIVO MINISTERIO DE HACIENDA RAMO DE HACIENDA Acuerdo No Se traslada administración de inmueble al Ministerio de Relaciones Exteriores.... MINISTERIO DE EDUCACIÓN RAMO DE EDUCACIÓN Acuerdo No Se aprueba Manual de Procedimientos para la Emisión de Títulos de Bachiller.... Acuerdo No Instructivo MINED DNE 001:2011: para el archivo, resguardo y destrucción de documentos relacionados con las pruebas de evaluación de los aprendizajes en Educación Media y Básica, pruebas de certificación de competencias y suficiencia de Educación Básica y Media de las modalidades flexibles de educación y con la emisión de títulos de bachiller.... Acuerdo No Instructivo para la Acreditación de Centros Educativos Privados.... Acuerdo No Creación, nominación y funcionamiento del Colegio Interamericano Licenciada Carmen Durán.... S U M A R I O Pág Acuerdo No Equivalencia de estudios a favor de Carmen Cristina Simán Pastora.... Nuevos estatutos del Instituto Tecnológico Escuela Técnica para la Salud y Acuerdo Ejecutivo No , aprobándolos. ORGANO JUDICIAL CORTE SUPREMA DE JUSTICIA Acuerdos Nos. 718-D y 755-D.- Autorizaciones para el ejercicio de la abogacía en todas sus ramas.... INSTITUCIONES AUTÓNOMAS TRIBUNAL SUPREMO ELECTORAL Certificación de la Resolución por medio de la cual se ordena inscripción, se reconoce la personería jurídica y se aprueban los estatutos del Partido Político Concertación Nacional.... ALCALDÍAS MUNICIPALES Decretos Nos. 2 y 4.- Ordenanzas Transitorias de Exención de Intereses y Multas Provenientes de Deudas por Tasas e Impuestos Municipales, a favor de los municipios de Sensuntepeque y Cuscatancingo.... Pág Acuerdo No Se reconoce al Profesor Boris Iván Lemus Rodríguez, como Director del Colegio Interamericano Licenciada Carmen Durán Decreto No. VI.- Modificaciones a la Ordenanza de Tasas por Servicios Municipales de San Ildefonso Acuerdo No Se aprueba plan de estudio de la carrera de Maestría en Comunicación Organizacional, a la Universidad Dr. José Matías Delgado Decretos Nos. 8 y 9.- Ordenanzas Reguladoras para la Protección del Ambiente y Recursos Naturales y para el Manejo Integral de Desechos Sólidos y Líquidos, del municipio de San Simón, departamento de Morazán Dirección: 4a. C. Pte. y 15 Av. Sur # 829 S.S. Tel.: Página Web: Correo:
2 2 DIARIO OFICIAL Tomo Nº 392 Pág. Pág. Decreto No Reformas al presupuesto municipal de la ciudad de San Miguel SECCION CARTELES PAGADOS DE PRIMERA PUBLICACION SECCION CARTELES OFICIALES DE PRIMERA PUBLICACION Declaratoria de Herencia Cartel No Reina Elizabeth Carballo viuda de Zeceña (1 vez) DE SEGUNDA PUBLICACION Aceptación de Herencia Cartel No Rogelio Antonio Montes (3 v. alt.).... Cartel No Silvia de Jésus García (3 v. alt.).... Cartel No Ana Gladys García Recinos (3 v. alt.)... Cartel No Mercedes Rodríguez y otros (3 v. alt.) Cartel No Morena Lissette Alvares Zelaya y otra (3 v. alt.) DE TERCERA PUBLICACION Aceptación de Herencia Cartel No María Ofelia Medina (3 v. alt.).... Cartel No María Ciriaca Márquez Ramos (3 v. alt.) Cartel No María de la Cruz Vigil de Cabrera y otra (3 v. alt.).... Cartel No Julio César López Rodríguez (3 v. alt.) Cartel No María Guadalupe Ascencio de Salamanca (3 v. alt.) Cartel No José Leonardo Pérez Hidalgo (3 v. alt.). Títulos de Propiedad Cartel No Melbin Eduardo Amaya Argueta (3 v. alt.).... Cartel No María Dolores Baiza Ortez de Lazo (3 v. alt.).... Títulos Supletorios Cartel No Rosaura del Carmen Claros viuda de Arévalo (3 v. alt.).... Cartel No Orfilia Vigil Caballero (3 v. alt.) Declaratoria de Herencia Carteles Nos. C002677, C002678, C002681, C002694, C002695, C002696, C002699, C002700, F010765, F010766, F010771, F010786, F010789, F010803, F010804, F010805, F010806, F010816, F010827, F010850, F010852, F010855, F010862, F010869, F010871, F010872, F010874, F010875, F010903, F010905, F010909, F Aceptación de Herencia Carteles Nos. C002680, C002682, F010767, F010769, F010790, F010818, F010821, F010854, F010908, F010921, F010922, F010928, C002683, F010774, F010793, F010809, F010810, F010826, F010848, F010861, F010864, F010882, F010907, F010918, F010925, F Herencia Yacente Carteles Nos. F010808, F Título de Propiedad Carteles Nos. C002690, C002691, C002697, F010784, F010883, F010884, F Título Supletorio Carteles Nos. C002698, F010770, F010927, C002679, C002688, F010775, F010783, F010785, F010914, F Aviso de Inscripción Carteles Nos. F010801, F010879, F Diseño Industrial Carteles Nos. F010923, F Renovación de Marcas Carteles Nos. C002676, F Convocatorias Carteles Nos. C002673, C Herencia Yacente Cartel No David Enrique Sánchez (3 v. alt.) Subasta Pública Carteles Nos. F010837, F010889, F
3 DIARIO OFICIAL.- San Salvador, 27 de Septiembre de Pág. 3 Pág. Reposición de Certificados Carteles Nos. F010828, F010830, F010831, F010833, F010834, F010835, F010836, F010904, F Disminución de Capital Cartel No. F Fusión de Sociedades Carteles Nos. C002684, C002686, C002685, C Edicto de Emplazamiento Carteles Nos. F010822, F010823, F Marca de Servicios Cartel No. F Marca de Producto Carteles Nos. F010843, F010886, F010887, F010890, F010892, F010893, F010894, F010895, F010896, F010897, F010900, F DE SEGUNDA PUBLICACION Aceptación de Herencia Carteles Nos. C002617, C002626, C002629, F010528, F010530, F010550, F010562, F010564, F Herencia Yacente Carteles Nos. F010510, F Título de Propiedad Cartel No. C002390/F Renovación de Marcas Cartel No. F Nombre Comercial Carteles Nos. C002622, F010475, F Señal de Publicidad Comercial Cartel No. F Subasta Pública Cartel No. F Título de Predio Urbano Cartel No. F Marca de Servicios Carteles Nos. C002621, C002627, C002628, F Marca de Producto Carteles Nos. C002619, C002624, C002632, C002633, C002634, C002635, C002636, C002639, C002640, C002641, C002642, C002643, F010551, F DE TERCERA PUBLICACION Aceptación de Herencia Carteles Nos. F010044, F010050, F010051, F010053, F010096, F010132, F010138, F010159, F010187, F010216, F Título de Propiedad Carteles Nos. C002538, F010042, F010043, F010186, F Título Supletorio Carteles Nos. F010110, F Renovación de Marcas Cartel No. C Subasta Pública Carteles Nos. F010126, F010146, F010149, F010155, F010166, F010168, F010170, F010171, F010172, F010173, F010175, F010176, F010177, F010179, F010181, F010182, F010183, F010191, F Reposición de Certificados Carteles Nos. F010127, F010141, F Aviso de Cobro Cartel No. F009693, F Marca de Servicios Cartel No. C Reposición de Certificados Cartel No. F Marca de Producto Carteles Nos. C002548, C
4 4 DIARIO OFICIAL Tomo Nº 392 ACUERDO No ORGANO EJECUTIVO MINISTERIO DE HACIENDA RAMO DE HACIENDA MINISTERIO DE HACIENDA, DEPARTAMENTO JURIDICO. San Salvador, a las diez horas del día trece de septiembre del dos mil once. El Órgano Ejecutivo en el Ramo de Hacienda. CONSIDERANDO: I.- II.- III.- IV.- Que el Estado de El Salvador en el Ramo de Hacienda es propietario de un inmueble de naturaleza urbana donde funcionó el "Cine Libertad", situado entre la Sexta Avenida Sur y Cuarta Calle Oriente, de esta ciudad, el cual se encuentra inscrito en el Registro de la Propiedad Raíz e Hipotecas de la Primera Sección del Centro, bajo la Matrícula M CERO UNO DOS OCHO OCHO UNO DOS DOS, Asiento DOS, de un área de DOS MIL CIENTO CINCUENTA PUNTO SESENTA Y UN METROS CUADRADOS (2, M2), equivalentes a TRES MIL SETENTA Y SIETE VARAS CUADRADAS CERO NUEVE CENTESIMAS DE VARA CUADRADA (3, V2), según consta en Testimonio de Escritura Matriz de Protocolización de Resolución de Diligencias de Remedición del mencionado inmueble de fecha 28 de abril de Que mediante nota con referencia MRREE/DGDH/DH/673/2011 de fecha 17 de marzo de este año, el señor Viceministro para los Salvadoreños en el Exterior, ha solicitado a este Ministerio, se traslade la administración del inmueble objeto de este acuerdo, para ser destinado a la construcción de la Plaza Memorial "Monseñor Oscar Arnulfo Romero", lo cual ha sido reiterado por el señor Ministro de Relaciones Exteriores mediante nota con referencia MRREE/DGDH/TDH/673/2011 de fecha 9 de junio del presente año. Dicho inmueble ha sido valuado, no así las construcciones de sistema mixto y concreto armado, así como la estructura de hierro cubierta de lámina asbesto por encontrarse en estado ruinoso, por la Dirección General del Presupuesto en la cantidad de TRESCIENTOS DIE- CIOCHO MIL CUATROCIENTOS 00/100 DOLARES ($318,400.00), cantidad que comprende: Terreno Urbano semi comercial; valúo proporcionado mediante oficio 1154 de fecha 1 de junio de 2011, Ref Que el señor Secretario para Asuntos Legislativos y Jurídicos de la Presidencia de la República de El Salvador, CERTIFICA que en Sesión número Trece, celebrada el día viernes ocho de julio de dos mil once, aparece el Punto de Acta número Ocho, por medio de la cual Consejo de Ministros acuerda autorizar a este Ministerio, para que traslade la administración al Ministerio de Relaciones Exteriores del inmueble de naturaleza urbana donde funcionó el "Cine Libertad", situado entre la Sexta Avenida Sur y Cuarta Calle Oriente de esta ciudad, con un área de DOS MIL CIENTO CINCUENTA PUNTO SESENTA Y UN METROS CUADRADOS (2, M2). POR TANTO: Con base a las razones expuestas, el Órgano Ejecutivo en el Ramo de Hacienda, ACUERDA: A) Trasladar la administración del inmueble relacionado juntamente con las construcciones civiles e industriales que contiene en este Acuerdo al Ministerio de Relaciones Exteriores, a fin de ser utilizado para la construcción de la Plaza Memorial "Monseñor Oscar Arnulfo Romero", proyecto recomendado por la Comisión Interamericana de Derechos Humanos. B) Facúltase a las unidades de cada entidad, a efecto de proceder al descargo y cargo correspondiente del inmueble relacionado, en las respectivas contabilidades institucionales de los inventarios de bienes inmuebles, el cual se encuentra valuado por la Dirección General del Presupuesto en la suma de $318, C) Es responsabilidad del Ministerio de Relaciones Exteriores cubrir los gastos de conservación y mantenimiento que genere el referido inmueble y accesorios que contiene, así como cubrir el pago de impuestos municipales, tasas y demás contribuciones municipales, como los gastos concernientes a consumo de servicios básicos tales como consumo de energía eléctrica y demás. D) DESCARGUESE del inventario de Activo Fijo el inmueble relacionado y sus accesorios. E) FACULTASE a la Dirección General de Administración, suscriba el acta correspondiente de entrega material del inmueble objeto de este Acuerdo; y se haga constar el retiro de la vigilancia de este Ministerio, con la finalidad de que el Ministerio de Relaciones Exteriores, designe la vigilancia, y garantizar la custodia y conservación del mismo, por el alto riesgo de la zona. Y G) ARCHIVESE el presente expediente constando de 44 folios útiles, éste inclusive, en el archivo de este Departamento, el cual será archivado definitivamente al recibir copia del acta de entrega material. COMUNIQUESE. CARLOS ENRIQUE CACERES CHAVEZ, MINISTRO DE HACIENDA.
5 DIARIO OFICIAL.- San Salvador, 27 de Septiembre de MINISTERIO DE EDUCACIÓN RAMO DE EDUCACION ACUERDO EJECUTIVO No EL VICEPRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE EL SALVADOR Y MINISTRO DE EDUCACIÓN AD-HONOREM, CONSIDERANDO: I) Que de acuerdo a lo establecido en el Artículo 65 de la Ley General de Educación: "Corresponde al Ministerio de Educación normar, promover, evaluar y controlar los recursos disponibles para alcanzar los fines de la educación nacional"; II) III) IV) POR TANTO, Que de acuerdo a lo establecido en el artículo 39 del Decreto No. 4 denominado: Normas Técnicas de Control Interno, emitido por la Corte de Cuentas de la República en fecha 14 de septiembre del 2004, cada entidad del Sector Público elaboraría un proyecto de Normas Técnicas de Control Interno Específicas, que sería parte del Reglamento de Normas Técnicas de Control interno específicas; Que por lo antes expuesto, se emitió por la Corte de Cuentas de la República de El Salvador, el Decreto No. 8: Reglamento de normas técnicas de control interno específicas del Ministerio de Educación y del Consejo Nacional del Arte y la Cultura (CONCULTURA) de fecha 22 de marzo de 2006 y publicado en el Diario Oficial No. 68, Tomo No. 371 de fecha 6 de abril de ese mismo año, el cual establece en los artículos 42 y 167 que: "después de identificar, analizar y cuantificar los riesgos, la máxima autoridad, Directores Nacionales, Directores de Staff, Directores Departamentales y demás Jefaturas de todas las Unidades Organizativas, deberán definir los objetivos específicos de control y las actividades asociadas para prevenir, eliminar o minimizar los efectos de los riesgos identificados"; y que "en todos los niveles de la organización, los Jefes responsables deben efectuar un monitoreo constante del ambiente interno y externo, de tal manera que les permita tomar las medidas oportunas sobre los factores y condiciones reales o potenciales que pudieran incidir en el desarrollo de sus funciones institucionales, ejecución de planes y cumplimiento de objetivos y metas"; y Que a fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en los artículos citados en el considerando anterior, es conveniente emitir un manual de procedimientos para la emisión de títulos de bachiller. ACUERDA: aprobar el presente: A.- OBJETO: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EMISIÓN DE TÍTULOS DE BACHILLER. El presente procedimiento tiene el objeto de organizar las diferentes actividades y actores que involucra la emisión de títulos de Bachilleres. B.- APLICACIÓN: Este manual será aplicado por el Departamento de Acreditación Institucional de la Gerencia al Seguimiento de la Calidad, quien emite los Títulos de Bachiller, o de la o las Unidades que en el futuro tengan esta función. C.- Definición de Actores del Proceso de Emisión de Títulos de Bachiller. 1. Jefatura de Acreditación: Responsable de planificar, organizar y coordinar las unidades del Departamento de Acreditación Institucional, así mismo de los procesos principales de éstas como lo es la emisión de títulos de Bachiller, responsable de gestionar las compras de insumos en base a las especificaciones que aporta la coordinación; garantizar el buen funcionamiento del proceso y auditorías e informar a la Gerencia de Seguimiento a la Calidad.
6 6 DIARIO OFICIAL Tomo Nº Coordinador de Registro Académico: Responsable de la administración del proceso de emisión de títulos de Bachiller, organización del proceso, asignación de responsabilidad al personal de la coordinación, prever insumos para la actividad, supervisar y revisar los controles de calidad, atención a casos excepcionales, resolución de imprevistos al proceso, generar informes a la Jefatura. 3. Técnicos de Registro Académico: Personal de apoyo para la coordinación, ejecutores de cada una de las actividades en base a un procedimiento para dar cumplimiento al proceso de emisión de títulos de Bachiller, así mismo generan insumos para informes de la Coordinación. Responsables directos para dar cumplimiento a la planificación y organización de la Jefatura y la Coordinación de la Unidad. 4. Autoridades de firma de Auténtica: Funcionarios del Ministerio de Educación, que con base a un acuerdo ejecutivo tengan firma registrada en el Ministerio de Relaciones Exteriores, para poder firmar las auténticas en dichos títulos. D.- NORMAS Y PROCEDIMIENTOS A SEGUIR: 1. Adquisición de insumos para el proceso de emisión de Títulos de Bachiller. Para dar inicio al proceso de emisión de títulos de Bachiller, la Jefatura de Acreditación junto con la Coordinación de Registro Académico, serán los responsables de programar y elaborar las especificaciones técnicas para la compra de papel de seguridad en la cual serán impresos los títulos, así mismo los recursos tecnológicos para impresión digital a color. Dicha adquisición deberá preverse para garantizar el cumplimiento de los tiempos según programaciones que se establezcan para dar cumplimiento al proceso. El mecanismo a seguir para las adquisiciones será dado por el Departamento de Programación de la DNE y la UACI. 2. Manejo de Papel de Seguridad Adquirido. (F-4) NORMAS: a) Dada la compra de papel de seguridad que se efectúe para cada período a emitir títulos, éste deberá ser resguardado en lugar seguro, el cual tenga un acceso controlado, con el fin de garantizar la seguridad del mismo. b) Iniciado un período de emisión de títulos, se designará un técnico de la coordinación de Registro académico, como responsable de los controles de entrada y salida de papel de seguridad, el cual deberá llevarse a cabo durante todo el proceso de emisión. c) Según compra de material que se adquiera, éste será sometido a un control de calidad con el fin de asegurar que la cantidad que se reciba, según la orden de compra, así mismo que éste cumpla con las especificaciones técnicas con las cuales fue solicitado. d) Para salida de papel de seguridad, el técnico asignado llevará controles en donde se indique la fecha de salida del material, cantidades a entregar, y técnico autorizado para recibir el mismo. e) Para ingreso de papel de seguridad que no fue utilizado dada una entrega, éste regresará al resguardo inicial; para la recepción del mismo, se efectuará el control de entrada, donde se indique: la fecha, la cantidad de papel, y nombre del técnico que entrega y del que recibe. PROCEDIMIENTO: a) Recibir solicitud de técnico que requiere papel para impresión de títulos. b) Se deberá llenar una hoja de control de salida de material, especificando la fecha de salida de material, cantidad de hojas y técnico al cual se le hace entrega. c) Al recibir material que no fue utilizado en la producción diaria, éste se recibirá bajo el mismo mecanismo de control, especificando, la fecha de reingreso, cantidad de hojas y nombre del técnico que entrega y del que recibe. Los controles que se efectúen se deberán consolidar con el fin de garantizar las cantidades de material en resguardo y las que han sido utilizadas. 3. Emisión de Solicitudes de Títulos. Las solicitudes de títulos que envían las Instituciones por medio del Sistema de Registro Académico e Institucional "SIRAI", son capturadas por el Sistema de Emisión de Títulos, las cuales deben ser emitidas desde el mismo con el propósito de organizar las cantidades de títulos a emitir, así mismo de asignar los técnicos responsables que imprimirán títulos. El técnico responsable deberá atender al procedimiento mencionado a continuación. PROCEDIMIENTO: a) Emitir las solicitudes de títulos que son recibidas en el Sistema, éstas deberán ser impresas según el orden en el que fueron enviadas. b) Las solicitudes impresas, serán organizadas bajo los criterios como departamento, municipio, Instituciones, se debe establecer controles de calidad con el fin de garantizar que no exista duplicidad de solicitudes emitidas.
7 DIARIO OFICIAL.- San Salvador, 27 de Septiembre de c) Se deberá establecer un orden para programar la firma de títulos, dado que antes de que sean éstos impresos, se debe indicar el nombre de la autoridad que llevará impreso en el área de auténtica. d) Las solicitudes deberán ser entregadas al técnico responsable de emisión de títulos, indicando a su vez la cantidad total de títulos a solicitar para impresión. 4. Impresión de Títulos. (F - 5) NORMAS: a) Para efectuar el proceso de emisión de títulos, se deberá atender a las solicitudes que se han recibido de forma impresa, las cuales estarán organizadas según orden de llegada, con el fin que sean atendidas de manera correlativa. b) Las solicitudes, deberán indicar el nombre de la autoridad que firmará la auténtica de los títulos. c) En base a la cantidad de solicitudes y títulos que serán impresos, se deberá solicitar el papel de seguridad que se requerirá para atender a dichas solicitudes. d) Una vez se efectúe el proceso de emisión de títulos se deberá organizar el papel a utilizar, así mismo el equipo de impresión, con el fin de garantizar una buena impresión, de igual manera se deberá hacer un control de calidad del contenido de la información desde el sistema, realizando vista previa antes de efectuar una impresión. e) Es responsabilidad del técnico que emite los títulos, el garantizar que el número de hoja con el cual se alimente el sistema, sea el mismo número que indique cada hoja de seguridad, siendo éste un parámetro primordial para garantizar la legitimidad de cada título. Para ello se atenderá al procedimiento mencionado a continuación. PROCEDIMIENTO: a) Se recibirán las solicitudes de títulos a imprimir, éstas deberán indicar previamente el nombre de la autoridad que los firmará en la auténtica, así mismo cada paquete de solicitudes indicará la cantidad de títulos que se debe emitir. b) En base a la cantidad de solicitudes de títulos recibidas, se deberá solicitar papel de seguridad al técnico que lo resguarda, donde se deberá atender al control establecido en el resguardo del mismo. c) Antes de iniciar la impresión de un título, se deberá generar el control de impresiones del equipo tecnológico, con el fin de contar con el medidor de impresión que el equipo indique. De igual manera se hará una revisión del mismo para garantizar el buen funcionamiento del mismo. d) Al iniciar la impresión según cada solicitud atendida, se deberá generar un control de material a utilizar según las hojas de papel a utilizar, así mismo indicar a qué Instituciones le serán asignadas, en base al Bachillerato y secciones y el día de emisión, esta información será un parámetro para confrontar con el Sistema de emisión de títulos. e) Si las impresiones son satisfactorias, éstas serán anexadas a cada solicitud, y organizadas según sean atendidas. f) Las hojas de papel de seguridad que no hayan sido utilizadas deberán ser entregadas para resguardo de las mismas, siguiendo el procedimiento ya indicado. g) Si las impresiones no son satisfactorias debido a factores, como error en el contenido, error de impresión, pérdida de correlativo, etc. Se genera un control en el cual se indique el motivo de la anulación del papel, dicho material se resguardará, y deberá ser entregado posteriormente al responsable de este insumo. h) Los títulos que fueron impresos de forma satisfactoria, previa revisión de control de calidad, serán remitidos al técnico que hizo entrega de las solicitudes. Para llevar a cabo este proceso de entrega, se llevará un control en cada solicitud en donde se indique la cantidad de títulos que fueron emitidos. En los casos excepcionales de atención de solicitudes de impresión y reimpresión éstas serán notificadas por la Coordinación de Registro Académico. 5. Recepción de Títulos Impresos. (F - 5) Una vez se reciban títulos que han sido impresos de forma satisfactoria, se deberá asegurar por medio del control establecido las cantidades que en efecto fueron recibidas. Los títulos deberán enviarse a firma de las autoridades responsables, por lo cual se deberá atender a la misma programación bajo la cual se indicó el nombre que éstos llevarían impresos, para que posteriormente sean sellados y se efectúe el embalaje de los mismos. PROCEDIMIENTO: a) Asegurar las cantidades de títulos satisfactorios que se han recibido. b) Organizar los paquetes de títulos, anexando la solicitud respectiva, según la autoridad que los firmará. c) Los títulos serán enviados a firma de auténtica, y una vez que han sido firmados, se deberá asegurar la cantidad de títulos que sea la misma entregada inicialmente. Así mismo se indicará en la aplicación electrónica designada, los títulos que están fuera de la unidad para firma, registrando la fecha de envío y en la cual serán devueltos. d) Al recibir los títulos ya firmados, y haberse cerciorado que la cantidad esté acorde a la solicitud, éstos serán sellados en el área de auténtica, dicho sello será aplicado con tinta de color azul.
8 8 DIARIO OFICIAL Tomo Nº 392 e) Una vez los títulos han sido firmados y sellados, éstos serán organizados en base a criterios establecidos, para ser enviados al proceso de entrega. 6. Entrega de Títulos. (F - 1, F - 2, F - 3 y F - 5) En base a los títulos que se reciban y garantizando las cantidades que indiquen los formatos, se efectuará la organización de entrega de los mismos, dicha programación de entrega deberá ser acorde a las fechas en los que éstos han sido atendidos, así mismo esta programación será indicada en el Sistema de Emisión de Títulos, medio por el cual se alimentará al Sistema de Registro Académico e Institucional "SIRAI", con el propósito que las Instituciones puedan consultar si sus títulos han sido emitidos y la fecha en que serán entregados. PROCEDIMIENTO: a) Se recibe a la Institución con la acta de solicitud de títulos emitida desde "SIRAI", ésta deberá estar firmada y sellada por la Dirección del Centro Educativo. Así mismo presentará los cuadros de promoción correspondientes al Bachillerato y sección a retirar, el cual deberá cumplir con los lineamientos indicados en el Instructivo de Legalización de Títulos de Bachiller. b) La entrega de títulos será realizada estrictamente al Director (a) del Centro Educativo. c) En base a la revisión de los cuadros de promoción, el técnico responsable de la entrega, le proporcionará los títulos correspondientes, para que éste los revise. d) Si los títulos están acorde a lo solicitado, se iniciará el llenado del acta correspondiente, en donde se indicará la información de los títulos que se retiran. En el caso que existan observaciones a los títulos impresos, el técnico responsable de la entrega levantará un informe en donde se especifique el caso, para posteriormente presentarlo con el Coordinador del Registro Académico, junto con los títulos que serán anulados. En el caso que se retengan títulos por el incumplimiento de los requisitos para retiro, o que la Institución no se presente para retirarlo, se deberán resguardar y llevar un control de los mismos. e) El acta de títulos que se ha cerrado, deberá ser firmada y sellada por el técnico del MINED que hace la entrega y Director(a) de la Institución, así mismo se deberá garantizar el archivo de las mismas. f) Se emitirá una copia de cada acta que evidencia el proceso, y será entregada al Director(a) de la Institución, ésta contendrá la cantidad de títulos que retiran, con el rango de correlativos. g) En el caso de títulos que no sean entregados, ante el incumplimiento de requisitos para su retiro, éstos serán resguardados por la Unidad hasta que la Institución brinde los requisitos para el mismo. El resguardo de estos títulos será por un máximo de 12 meses calendario, vencido el plazo, los mismos serán enviados a resguardo al Registro Histórico del Departamento de Acreditación Institucional, donde cada interesado podrá retirarlo mediante la solicitud del caso y la firma de un recibo de entrega a satisfacción. h) Una vez se ha efectuado la entrega de títulos, éstos son responsabilidad de la Institución que los recibe, por tanto si se daña o extravía alguno de ellos, deberá atender al proceso de reposición de títulos que establece la Coordinación de Registro Histórico, mismo por el cual hace uso un estudiante que ostenta un título deteriorado o lo extravía. 7. Controles de calidad. a) Control de Calidad (Papel de Títulos) Dada la recepción de papel de seguridad, en ésta se deberá garantizar que la cantidad que se reciba esté acorde a la compra efectuada. Según el embalaje de los títulos recibidos, éste deberá organizarse para hacer uso del mismo, así como hacer una revisión de las hojas recibidas, con el fin que estén acorde a la especificación técnica. De igual manera al momento de ejecución del proceso de emisión de títulos, el técnico responsable del resguardo, deberá de asegurar en las cantidades de hojas que se soliciten para la impresión diaria, que cada una de las hojas cumpla con las especificaciones establecidas antes de la compra. La coordinación de Registro Académico generará un informe del papel que se ha gestionado, en base a la información que proporcione el técnico responsable del resguardo. b) Control de Calidad (Impresión) Con el fin de asegurar que las impresiones sean satisfactorias, el técnico responsable de la impresión de títulos, deberá realizar una revisión en vista preliminar, por cada Institución a emitirle títulos, con el fin de garantizar que el contenido no contenga errores. En los casos que se detecten errores de contenidos, el técnico responsable de la emisión deberá de generar un informe y presentarlo a su respectivo coordinador. c) Control de Calidad (Firma de Auténtica y Sellado) El técnico responsable de gestionar las firmas de auténticas de títulos deberá garantizar que cada uno de los títulos impresos satisfactoriamente contenga la firma que corresponda, así mismo que éste contenga el sello respectivo de la unidad que los emite. d) Control de Calidad (Coordinación de Registro Académico) El coordinador de la unidad de Registro Académico, será responsable de garantizar que los técnicos den estricto cumplimiento a los controles establecidos en el proceso de emisión de títulos de Bachiller. Así mismo que cada actividad genere insumos para registrar controles de avance en el proceso.
9 DIARIO OFICIAL.- San Salvador, 27 de Septiembre de Control de procesos para informes. Cada uno de los técnicos que intervienen en los procesos para la impresión de títulos, generarán un control en una tabla de Excel en donde se evidencie las entradas y salidas de cada actividad a desarrollar, lo mismo en el que se incorporará el registro de los formatos de entrega y manejo de papel que ha sido utilizado, así mismo se generará un informe semanal hacia la coordinación de la unidad, el cual será remitido a la jefatura respectiva. 9. Resguardo de papel utilizado. Dadas las impresiones efectuadas, el técnico responsable de la impresión, deberá resguardar las hojas que al momento de efectuar las impresiones éstas fueron erróneas; así mismo se deberá generar un control para las mismas, con el fin de generar un informe a la coordinación. 10. Resguardo de títulos en calidad de retenidos o no retirados. El técnico responsable de entregar títulos deberá resguardar los títulos que no han sido retirados por las Instituciones que los solicitaron; así mismo de aquellos que al momento de la entrega, no fueron presentados los requisitos para poder hacerlo. El técnico deberá generar controles para la actividad, así como generar informes para la coordinación. Los mecanismos de notificación se harán por medio del portal del SIRAI, así como de la opción misma del sistema en la cual brindará información de títulos que están listos para entrega, o por otra vía de comunicación con la Institución, si éstos no son retirados en un plazo máximo de 12 meses calendario, éstos serán enviados al Registro Histórico del Departamento de Acreditación en donde serán resguardados. E.- MECANISMOS PARA GARANTIZAR LA LEGITIMIDAD DE UN TÍTULO DIGITAL. Para la verificación de la legitimidad de un título de Bachiller, se debe atender a las siguientes indicaciones: 1. Prueba de verificación en físico: a) Se debe revisar el formato de papel en el cual ha sido emitido, con el fin que éste sea acorde al formato de papel que se adquiere en el MINED. b) Hacer la prueba térmica en el escudo grabado con tinta de seguridad en la esquina inferior izquierda de la hoja. c) Revisión que éste no indique alteración o corrección alguna en el contenido del mismo. d) Revisión de los cuadros de promoción y acta de título entregado. e) Hacer uso de una lámpara con luz ultravioleta, para visualizar las medidas de seguridad grabadas en el papel con los hilos de color que contiene el mismo. 2. Prueba de verificación en digital: a) Revisión del correlativo de hoja, el cual deberá coincidir con el registro oficial en el Sistema de Emisión de Títulos. b) Revisión de Acta de solicitud de títulos, y registrado de estado de promoción en el Sistema de Registro Académico e Institucional "SIRAI". F.- MECANISMOS PARA GARANTIZAR LA LEGITIMIDAD DEL PAPEL DE SEGURIDAD. Dada una gestión de compra de papel de seguridad, según especificaciones técnicas, éste se deberá revisar que dé cumplimiento a las mismas, desde la revisión de la numeración del mismo según fue solicitado, así como la verificación con luz ultravioleta para garantizar las medidas de seguridad bajo tintas especiales que no se reflejan bajo luz normal, así como la verificación de tinta térmica. G.- VIGENCIA. El presente Manual de Procedimientos entrará en vigencia ocho días después de su publicación en el Diario Oficial. San Salvador, a los dos días del mes de diciembre del año dos mil diez. COMUNÍQUESE. PROF. SALVADOR SÁNCHEZ CERÉN, VICEPRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE EL SALVADOR Y MINISTRO DE EDUCACIÓN AD-HONOREM.
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16 16 DIARIO OFICIAL Tomo Nº 392 ACUERDO No EL VICEPRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE EL SALVADOR Y MINISTRO DE EDUCACIÓN AD-HONOREM, CONSIDERANDO: I) Que la Corte de Cuentas de la República de El Salvador emitió, el Decreto No. 8 de fecha 22 de marzo de 2006 y publicado en el Diario Oficial No. 68, Tomo No. 371 de fecha 6 de abril de ese mismo año, que contiene el Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno Específicas del Ministerio de Educación y del Consejo Nacional para la Cultura y el Arte, el cual establece en su artículo 165 que la documentación del archivo institucional se regirá por normas que contengan las políticas, procedimientos de envío, ordenamiento, clasificación, resguardo, conservación y eliminación de documentos de la información institucional; II) Que a fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 165 antes citado, se estima conveniente emitir normas y procedimientos que regulen el archivo, resguardo y destrucción de documentos relacionados con las pruebas para la evaluación de los aprendizajes en educación media y educación básica; prueba de certificación de competencias; pruebas de suficiencia; y con la emisión de títulos de bachiller. POR TANTO, con base a los considerandos antes mencionados y con fundamento en lo establecido en el artículo 54 de la Constitución de la República y el artículo 65 inciso primero de la Ley General de Educación ACUERDA: Aprobar el presente: INSTRUCTIVO MINED DNE : PARA EL ARCHIVO, RESGUARDO Y DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LAS PRUEBAS DE EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES EN EDUCACIÓN MEDIA Y BÁSICA, PRUEBAS DE CERTIFI- CACIÓN DE COMPETENCIAS Y SUFICIENCIA DE EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA DE LAS MODALIDADES FLEXIBLES DE EDUCACIÓN Y CON LA EMISIÓN DE TÍTULOS DE BACHILLER. I. OBJETO. El empleado y funcionario público en el desarrollo de las actividades que realiza, está obligado a aplicar un marco básico de control interno que permita la realización confiable y oportuna de una actividad u operación, o bien apoyar al funcionamiento eficiente y eficaz de una unidad organizativa, proyecto o programa. En ese sentido, el control interno institucional es un elemento indispensable en toda organización para regular, guiar y limitar las acciones a desarrollar, asegurando uniformidad de procedimientos; lo que contribuye a lograr eficiencia, eficacia y economía en las actividades que se realizan.
17 DIARIO OFICIAL.- San Salvador, 27 de Septiembre de Por lo anterior, en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 165 del Reglamento de Normas técnicas de control interno específicas del Ministerio de Educación y del Consejo Nacional del Arte y la Cultura (CONCULTURA), se emite el presente Instructivo, el cual tiene por objeto establecer las regulaciones necesarias para el desarrollo de las actividades relacionadas con el archivo, resguardo y destrucción de documentos relacionados con las pruebas para la evaluación de los aprendizajes en educación media (PAES) y pruebas de logros en educación básica; pruebas de certificación de competencias, pruebas de suficiencia de educación básica y media de las modalidades flexibles y con el archivo, resguardo y destrucción de documentos relacionados con la emisión de títulos de Bachiller, de tal forma que se cumplan III. los objetivos del control interno y con la transparencia de la actuación de los empleados y funcionarios del Ministerio de Educación. II. ALCANCE. El presente instructivo, es aplicable a las Unidades Organizativas de la Dirección Nacional de Educación responsables de los procesos de elaboración y aplicación de pruebas para la evaluación de los aprendizajes en educación media (PAES) y pruebas de logros en educación básica, prueba de certificación de competencias, pruebas de suficiencia de educación básica y media de las modalidades flexibles y de emisión de títulos de Bachiller. BASE LEGAL. El presente Instructivo tiene como marco las disposiciones legales siguientes: 1) Decreto Ejecutivo No. 24 de fecha 18 de Abril de 1989, publicado en el Diario Oficial No. 70, Tomo No. 303 en esa misma fecha, denominado: Reglamento Interno del Órgano Ejecutivo, y que establece lo siguiente: "Artículo 38: Compete al Ministerio de Educación: numeral 35: Las demás atribuciones que se establezcan por Ley o Reglamento." 2) Decreto No. 8 emitido por la Corte de Cuentas de la República de El Salvador con fecha 22 de marzo de 2006 y publicado en el Diario Oficial No. 68, Tomo No. 371 de fecha 6 de abril de ese mismo año, denominado: Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno Específicas del Ministerio de Educación y del Consejo Nacional para la Cultura y el Arte (CONCULTURA), que dice lo siguiente: "Gestión de Riesgos.- Acciones para Reducir los Riesgos.- Art Después de identificar, analizar y cuantificar los riesgos, la máxima autoridad, Directores Nacionales, Directores de Staff, Directores Departamentales y demás Jefaturas de todas las Unidades Organizativas, deberán definir los objetivos específicos de control y las actividades asociadas para prevenir, eliminar o minimizar los efectos de los riesgos identificados." "Actividades de Control.- Prácticas y Medidas de Control.- Artículo 44: Todos los procesos institucionales, deben integrar sus propias actividades de control interno que mejor se adapten a su Unidad Organizativa e institucionalmente, que permitan una administración eficaz y eficiente de los riesgos y gestión, que coadyuven al logro de los objetivos y metas." "Administración del Archivo Institucional.- Artículo 165: La documentación del archivo institucional se regirá por las normas que contengan las políticas, procedimientos de envío, ordenamiento, clasificación, resguardo, conservación y eliminación de documentos de la información institucional." 3) Instructivo MINED DNE No : Instructivo para la Realización y Generación de Resultados de la Prueba de Aprendizaje y Aptitudes para Egresados de Educación Media (PAES), aprobado mediante Acuerdo Ejecutivo No de fecha 22 de Marzo de 2010.
18 18 DIARIO OFICIAL Tomo Nº 392 4) Normas y Procedimientos para que los Centros Públicos y Privados Legalicen los títulos de Educación Media, por medio del Sistema de Registro Académico e Institucional (SIRAI). 5) Instructivo de prueba de certificación de competencias, el cual regula el proceso de aplicación de la prueba que reconoce el nivel de dominio de las competencias que han alcanzado los estudiantes de las Modalidades Flexibles de educación al término de cada grado o año de estudio para promoverlos al grado inmediato superior y mejorar los servicios educativos que ofrece el Instituto de Modalidades Flexibles IV. de Educación. 6) Instructivo para la aplicación de prueba de suficiencia. El cual contiene los pasos para aplicar pruebas de suficiencia a personas con autoformación o que han estado fuera del sistema educativo y que deseen incorporarse al sistema educativo nacional en los niveles de básica y media. NORMAS A. REGULACIONES APLICABLES AL ARCHIVO, RESGUARDO Y DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS RELACIONADOS CON PRUEBAS PARA LA EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES. Las pruebas utilizadas y no utilizadas en la evaluación de los aprendizajes de los estudiantes de educación media, Prueba de Aprendizaje y Aptitudes para Egresados de Educación Media, conocida como (PAES), y las utilizadas y no utilizadas en la evaluación de los aprendizajes de los estudiantes de educación básica y Pruebas de Logros de Educación Básica, conocida como PAESITA, según las fechas programadas para dichas evaluaciones, serán "destruidas" por el Ministerio de Educación, de acuerdo con las disposiciones que se establecen a continuación: 1. Los cuadernillos de la Prueba de Aprendizaje y Aptitudes para Egresados de Educación Media (PAES), las hojas de respuestas ampliadas que han sido utilizadas por los aplicadores de las pruebas, los portadores textuales, así como las planchas de aluminio utilizadas para la impresión de pruebas y sus negativos serán destruidos el día siguiente de la fecha programada para aplicación de la PAES. 2. Los cuadernillos de las Pruebas de Logros de educación básica, hojas de respuestas ampliadas que han sido utilizadas por los aplicadores, los portadores textuales, planchas de aluminio utilizadas para la impresión de pruebas y sus negativos serán destruidos dos días después de haber concluido el período de la aplicación de las pruebas. 3. Las hojas de respuestas utilizadas por los estudiantes evaluados, tanto en la PAES como en las Pruebas de Logros de Educación Básica (PAESITA), serán archivadas y resguardadas por la Unidad Técnica responsable del proceso de evaluación de los aprendizajes, durante un período de seis a ocho meses posteriores a su aplicación, con la finalidad de verificar y de solventar algunas situaciones relacionadas con la identificación de los estudiantes evaluados. Una vez pasado este plazo serán destruidas por el Ministerio de Educación. B. REGULACIONES APLICABLES AL ARCHIVO, RESGUARDO Y DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS RELACIONADOS CON PRUEBAS DE CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS Y SUFICIENCIA DE EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA DE LAS MODALIDADES FLEXIBLES DE EDUCACIÓN.
19 DIARIO OFICIAL.- San Salvador, 27 de Septiembre de Las pruebas utilizadas y no utilizadas en la evaluación de los aprendizajes a través de la Prueba de Certificación de Competencias, conocida como "Prueba Externa" y Prueba de Suficiencia; serán destruidas por el Departamento de Modalidades Flexibles de Educación o la Unidad que asuma tales funciones, del Ministerio de Educación, de acuerdo a las disposiciones que se establecen a continuación: 1. Las pruebas de Certificación de competencias para estudiantes de Educación Básica y de primer año de bachillerato general, que han sido utilizados por los aplicadores de las pruebas, las planchas de aluminio utilizadas para la impresión de pruebas y/o sus negativos utilizadas para la impresión de pruebas serán destruidos hasta que se impriman nuevas pruebas, las cuales generalmente se imprimen una vez al año. 2. Las Pruebas de Suficiencia que han sido utilizadas por los aplicadores de las pruebas, serán destruidas cuando presenten deterioro (manchas, páginas dañadas, descompaginadas, entre otros) y cuando se tenga un nuevo lote de impresión de las mismas. 3. Las hojas de respuesta ampliada que se utilizan para la aplicación de la prueba de certificación de competencias y prueba de suficiencia serán destruidas inmediatamente después de su utilización en cada ocasión de aplicación. 4. Las hojas de respuestas utilizadas por los estudiantes evaluados, en la Prueba de Certificación de Competencias serán archivadas y resguardadas por la Unidad Técnica responsable del proceso de evaluación de los aprendizajes durante un período de seis meses después de cargados los resultados en el Sistema de Registro Académico (SIRAI), con la finalidad de verificar y de solventar algunas situaciones relacionadas con la identificación de los estudiantes evaluados. Una vez pasado este plazo serán destruidas por el Departamento de Modalidades Flexibles de Educación o la Unidad que haga sus veces. 5. Las hojas de respuestas utilizadas por los estudiantes evaluados, en la Prueba de Suficiencia serán archivadas y resguardadas por la Unidad Técnica responsable del proceso de evaluación de los aprendizajes durante un período de seis meses después de cargados los resultados en el sistema de registro académico (SIRAI), con la finalidad de verificar y de solventar algunas situaciones relacionadas con la identificación de los estudiantes evaluados. Una vez pasado este plazo serán destruidas por el Departamento de Modalidades Flexibles de Educación o la Unidad que haga sus veces. C. REGULACIONES APLICABLES AL ARCHIVO, RESGUARDO Y DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA EMISIÓN DE TÍTULOS DE BACHILLER. 1. Los títulos de Bachiller son emitidos y entregados por el Departamento de Acreditación Institucional donde quedan debidamente registrados en forma digital. 2. Los títulos podrán ser anulados por cualquiera de las causas siguientes: a) Errores por el equipo de impresión. b) Errores en el nombre del Centro Educativo. c) Errores en el nombre del Bachiller. d) Errores en firmas o sellos. e) Errores en correlativos del papel de seguridad y registro de promoción del estudiante.
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