Source: https://www.natama.cz/cs/zasady-ochrany-osobnich-udaju/
Timestamp: 2020-02-27 09:03:10+00:00
Document Index: 16944387

Matched Legal Cases: ['zákona č. 108', 'zákona č. 359', 'zákona č. 262', 'zákona č. 262', 'zákona č. 563', 'zákona č. 586', 'zákona č. 592', 'zákona č. 589', 'zákona č. 563', 'zákona č. 586']

Zásady ochrany osobních údajů | Natama - Institut rodinné péče
My, obecně prospěšná společnost NATAMA, o.p.s., IČ: 266 52 757, se sídlem Blanická 2025/17, 120 00 Praha 2, zapsaná v rejstříku obecně prospěšných společností vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. O 1292 (dále jen „Natama“) si velmi vážíme Vaší důvěry.
V těchto zásadách zjistíte, jak zpracováváme Vaše osobní údaje, které získáváme v souvislosti s využívaním našich služeb, v souvislosti s podporu našich služeb, v případě spolupráce s námi, v souvislosti s návštěvou webových stránek provozovaných společností Natama (www.natama.cz), jakož i o některých dalších případech zpracování osobních údajů.
Tyto zásady se týkají zpracování Vašich osobních údajů, jakožto našich klientů, zájemců o naše služby, dárců, zaměstnanců, spolupracovníků a návštěvníků námi provozovaných webových stránek, a to vždy v rozsahu osobních údajů odpovídajícím Vašemu postavení vůči nám.
II. SPRÁVCE VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správcem Vašich osobních údajů je společnost NATAMA, o.p.s. Naše identifikační údaje jsou následující:
Obchodní firma: NATAMA, o.p.s.
IČ: 266 52 757
Sídlo: Blanická 2025/17, 120 00 Praha 2
Zápis v rejstříku: obecně prospěšná společnost zapsaná v rejstříku obecně prospěšných společností vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. O 1292
Můžete se na nás kdykoliv obrátit dopisem zaslaným na adresu sídla společnosti, na telefonním čísle 222715921 nebo emailem na adrese info@natama.cz.
III. KONKRÉTNÍ PŘÍPADY ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Zpracování osobních údajů klientů poradenského a terapeutického oddělení
Poradna je registrovanou sociální službou Odborného sociálního poradenství dle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o SS“).
1.1. Zájemci o službu
Rozsah zpracování a účel zpracování
Pokud jste zájemcem o naše služby a obrátíte se na nás s poptávkou po spolupráci, zaznamenáme si o Vás Vaše jméno a příjmení, telefonní číslo a e-mailovou adresu, a to pro účely poskytnutí sociální služby.
Toto zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti dle Zákona o SS a pro splnění smlouvy o poskytování sociálních služeb, jedná se tedy o bezsouhlasové zpracování.
Tyto údaje budeme zpracovávat po dobu 10 let od data kontaktu.
1.2. Krátkodobá spolupráce
V případě, že máte zájem jen o krátkodobou spolupráci spočívající v jednorázové konzultaci, budeme o Vás zpracovávat Vaše jméno a příjmení, telefonní číslo a e-mailovou adresu a záznam z konzultace, a to pro účely poskytnutí sociální služby.
Tyto údaje budeme zpracovávat po dobu 10 let.
1.3. Poskytování služby sociálního poradenství
Pokud Vám budeme poskytovat službu sociálního poradenství dle Zákona o SS na základě uzavřené smlouvy o poskytování sociální služby, budeme o Vás zpracovávat Vaše jméno, příjmení, adresu bydliště, telefon a e-mailovou adresu, a to pro účely poskytnutí sociální služby.
Dále budeme pro tyto účely zpracovávat osobní údaje, které nám poskytnete v souvislosti s přímou práci s Vámi. Kategorie těchto údajů může být natolik různá, že je není možné jednoznačně specifikovat. Tyto osobní údaje budou zaznamenány ve Vašem osobním spisu, jehož součástí bude zejména Váš individuální plán, záznamy z přímé práce, výstupy přímé práce, atp.
1.4. Pořizování fotozáznamů a videozáznamů
Pokud nám k tomu dáte výslovný souhlas, budeme z přímé práce s Vámi pořizovat i fotozáznam a / nebo videozáznam, a to pro účely přímé práce s Vámi, naší výzkumné činnosti a osvětové činnosti.
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat na základě Vašeho souhlasu. Souhlas s tímto zpracováním osobních údajů nám dáváte dobrovolně a můžete jej kdykoliv odvolat.
Vaše osobní údaje budeme v tomto případě zpracovávat jen do doby odvolání uděleného souhlasu. Po uplynutí této doby je budeme zpracovávat jen pokud to stanoví zvláštní právní předpisy, nebo pokud to je nezbytné k ochraně našich právních nároků.
2. Zpracování osobních údajů v souvislosti s uzavíráním dohod o výkonu pěstounské péče
Natama poskytuje služby zájemcům a žadatelům o pěstounskou péči na základě Pověření k sociálně právní ochraně dětí dle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o SPOD“).
2.1. Zájemci o uzavření dohody o výkonu pěstounské péče
Pokud jste zájemcem o uzavření dohody o výkonu pěstounské péče a obrátíte se na nás s žádostí o úvodní konzultaci, zaznamenáme si o Vás Vaše jméno a příjmení, telefonní číslo a e-mailovou adresu, a to pro účely přípravy smlouvy nebo poskytnutí konzultace.
Toto zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti dle Zákona o SPOD a je součástí předsmluvního jednání, jedná se tedy o bezsouhlasové zpracování.
Tyto údaje budeme zpracovávat po dobu 15 let.
2.2. Krátkodobá spolupráce
V případě, že máte zájem jen o krátkodobou spolupráci spočívající v jednorázové konzultaci ohledně dohody o výkonu pěstounské péče, budeme o Vás zpracovávat Vaše jméno a příjmení, telefonní číslo a e-mailovou adresu a záznam z konzultace, a to pro účely poskytnutí konzultace a evidence záznamů o ní.
Toto zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti dle Zákona o SPOD, jedná se tedy o bezsouhlasové zpracování.
2.3. Spolupráce v souvislosti s uzavřenou dohodou o výkonu pěstounské péče
Pokud spolu uzavřeme Dohodu o výkonu pěstounské péče dle Zákona o SPOD, budeme o Vás zpracovávat Vaše jméno, příjmení, adresu bydliště, telefon a e-mailovou adresu. Dále budeme zpracovávat osobní údaje, které nám poskytnete v souvislosti s přímou práci s Vámi, a to pro účely realizace smlouvy. Kategorie těchto údajů může být natolik různá, že je není možné jednoznačně specifikovat. Tyto osobní údaje budou zaznamenány ve Vašem osobním spisu, jehož součástí bude Váš individuální plán, záznamy z přímé práce, výstupy přímé práce, atp.
Toto zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti dle Zákona o SPOD a pro splnění smlouvy, jedná se tedy o bezsouhlasové zpracování.
2.4. Pořizování videozáznamů
Pokud nám k tomu dáte výslovný souhlas, budeme z přímé práce s Vámi pořizovat i videozáznam, a to pro účely naplňování Dohody o výkonu pěstounské péče a naší výzkumné činnosti.
3. Zpracování osobních údajů v souvislosti s přípravou na náhradní rodičovskou péči
Natama je dle Zákona o SPOD na základě Pověření k sociálně právní ochraně dětí oprávněna zajišťovat přípravu žadatelů o zprostředkování pěstounské péče a poskytovat odborné poradenství a pomoc těmto žadatelům.
3.1. Zájemci o přípravu
Pokud jste zájemcem o přípravu a obrátíte se na nás s žádostí o konzultaci, zaznamenáme si o Vás Vaše jméno a příjmení, telefonní číslo a e-mailovou adresu, a to pro účely poskytnutí konzultace.
3.2. Krátkodobá spolupráce
V případě, že máte zájem jen o krátkodobou spolupráci spočívající v jednorázové konzultaci ohledně přípravy na výkon pěstounské péče, budeme o Vás zpracovávat Vaše jméno a příjmení, telefonní číslo a e-mailovou adresu a záznam z konzultace, a to pro účely poskytnutí konzultace.
3.3. Spolupráce v souvislosti se samotnou přípravou na náhradní rodičovskou péči
Pokud pro Vás budeme zajišťovat přípravu na pěstounskou péči dle Zákona o SPOD, budeme o Vás zpracovávat Vaše jméno, příjmení, adresu bydliště, telefon a e-mailovou adresu, a to pro účely zajišťování přípravy na náhradní rodičovskou péči. Dále budeme pro tyto účely zpracovávat osobní údaje, které nám poskytnete nebo které vzniknou v souvislosti s přímou práci s Vámi. Kategorie těchto údajů může být natolik různá, že je není možné jednoznačně specifikovat. Může se jednat například o Vaše psychologické posouzení či závěrečnou zprávu pro příslušný krajský úřad. Tyto osobní údaje budou zaznamenány ve Vašem osobním spisu, jehož součástí bude Váš individuální plán, záznamy z přímé práce, výstupy přímé práce, atp.).
4. Zpracování osobních údajů v souvislosti s poskytováním služeb za úplatu
Natama poskytuje také placené služby v oboru psychoterapie a příbuzného odborného poradenství především pro dospělé, kteří trpí psychickými následky špatné péče a traumat v dětství. Služby za úplatu mohou mít také charakter odborných supervizí pro odborníky.
Pokud Vám budeme poskytovat služby placeného odborného poradenství, budeme o Vás zpracovávat Vaše jméno, příjmení, adresu bydliště, telefon a e-mailovou adresu, a to pro účely poskytování terapeutických a poradenských služeb. Dále budeme pro tyto účely zpracovávat osobní údaje, které nám poskytnete v souvislosti s poskytováním služeb a které budou součástí záznamů ze společných konzultačních sezení.
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pro splnění smlouvy. Jedná se tedy o bezsouhlasové zpracování.
Vaše osobní údaje budeme v tomto případě zpracovávat po dobu 3 let od ukončení poskytování služby placené terapie nebo odborného poradenství. Po uplynutí této doby je budeme zpracovávat jen pokud to stanoví zvláštní právní předpisy, nebo pokud to je nezbytné k ochraně našich právních nároků.
5. Zpracování osobních údajů v souvislosti s prodejem publikací
Natama vydává odborné a osvětové publikace a v určitém rozsahu je prodává zákazníkům na základě zaslané objednávky nebo osobního nákupu.
Pokud Vám budeme prodávat publikace a budete vyžadovat daňový doklad, budeme o Vás zpracovávat Vaše jméno, příjmení, adresu bydliště, IČO a další fakturační údaje, a to za účelem vedení řádného účetnictví a evidence tržeb.
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pro splnění právní povinností a na základě smlouvy. Jedná se tedy o bezsouhlasové zpracování.
Vaše osobní údaje budeme v tomto případě zpracovávat po dobu nezbytnou k uplatnění práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu a po dobu, po kterou nám to ukládají právní předpisy.
6. Zpracování osobních údajů v souvislosti se vzdělávacími akcemi
Natama plní své poslání a podporuje odbornost a vzdělání profesionálů a zaujaté veřejnosti v oboru vývojové psychologie, teorie attachmentu, psychoterapie dětí i dospělých, neurobiologie. Za tímto účelem Natama organizuje konference, semináře, výcviky a vzdělávací akce.
Pokud se účastníte našich vzdělávacích akcí, budeme o Vás zpracovávat Vaše jméno, příjmení, adresu bydliště, telefon a e-mailovou adresu, identifikační a fakturační údaje Vaší organizace (pokud Vás k účasti na našich akcích vysílá organizace), a to pro účely organizace vzdělávací akce.
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pro splnění smlouvy a na základě našeho oprávněného zájmu, kdy zpracování je nutné k naplnění našeho zájmu vzdělávací akci zorganizovat a Vašeho zájmu se této vzdělávací akce účastnit. Jedná se tedy o bezsouhlasové zpracování.
Vaše osobní údaje budeme v tomto případě zpracovávat po dobu 3 let od konání vzdělávací akce. Po uplynutí této doby je budeme zpracovávat jen pokud to stanoví zvláštní právní předpisy, nebo pokud to je nezbytné k ochraně našich právních nároků.
7. Zpracování osobních údajů dárců
Natama je vděčným příjemcem Vašich darů, díky kterým může poskytovat své služby a realizovat činnosti, ke kterým byla založena.
7.1. Zpracování údajů v souvislosti s uzavřením darovací smlouvy
Pokud nám poskytnete dar, budeme o Vás zpracovávat Vaše jméno, příjmení, datum narození a adresu bydliště, a to pro účely přípravy darovací smlouvy nebo potvrzení o daru.
Toto zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jedná se tedy o bezsouhlasové zpracování.
7.2. Zpracování údajů v souvislosti s uveřejněním seznamu dárců
Pokud nám poskytnete dar a dáte nám k tomu zvláštní souhlas, budeme o Vás zpracovávat Vaše jméno a příjmení pro účely jejich zveřejnění na seznamu dárců, který je umístěn na našich webových stránkách.
8. Zpracování osobních údajů pro zasílání newsletteru a reklamních sdělení
Natama oslovuje osoby s obchodní nabídkou svých produktů a služeb, informuje je o svých činnostech a vytváří pro ně vhodnou nabídku produktů a služeb.
Pokud nám k tomu dáte zvláštní souhlas, budeme o Vás zpracovávat Vaše jméno, příjmení a e-mailovou adresu pro účely oslovení s obchodní nabídkou našich produktů a služeb, informování o našich činnostech a vytváření vhodných nabídek produktů a služeb.
9. Zpracování osobních údajů v souvislosti s vyřizováním Vašich podnětů a dotazů
Natama je otevřena Vašim podnětům, dotazům a požadavkům, a proto se na náš můžete kdykoliv obracet telefonicky, e-mailem, poštou nebo prostřednictvím kontaktního formuláře umístěného na stránkách www.natama.cz.
10. Zpracování osobních údajů v souvislosti s pracovněprávním vztahem
10.1. Zpracování údajů uchazečů o zaměstnání
Pro účely nalezení vhodného kandidáta a přípravy pracovní smlouvy o Vás zpracováváme Vaše osobní údaje, které uvedete ve svém životopisu, zejména v rozsahu jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště, emailová adresa, telefonický kontakt, rodinný stav, údaje o Vašem vzdělání a praxi.
Vaše osobní údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu, kterým je nalezení vhodného kandidáta a příprava pracovní smlouvy.
Vaše osobní údaje budeme v tomto případě zpracovávat po dobu trvání výběrového řízení, maximálně po dobu 1 měsíce po jeho ukončení, nedáte-li nám souhlas s dalším zpracováním Vašich údajů pro účely případných budoucích výběrových řízení.
10.2. Zpracování údajů zaměstnanců
Pro účely plnění našich povinností podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, předpisů upravujících pojistné, daně a účetnictví, zejména odvádění pojistného na zdravotní pojištění a sociální zabezpečení, daně z příjmu fyzických osob, vedení mzdové agendy, vedení evidence pracovních úrazů a nemocí z povolání, provádění případných srážek mzdy a evidence našeho hospodaření a pro účely prezentace naší společnosti na internetu o Vás zpracováváme Vaše osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště, e-mailová adresa, telefonický kontakt, rodinný stav, údaje o Vaší zdravotní pojišťovně, údaje o Vaší trestní bezúhonnosti, údaje o způsobilosti k práci, údaje o Vašem vzdělání a praxi, údaje o mzdách a dalších náhradách vyplacených zaměstnanci a dále Vaši fotografii.
Vaše osobní údaje zpracováváme pro splnění našich zákonných povinností, zejména povinností dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, zákona č. 592/1992 Sb., o pojistném na zdravotní pojištění a zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a splnění závazků z pracovní smlouvy. Vaši fotografii zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu, kterým je prezentace Natamy a jejich zaměstnanců na internetu.
Vaše osobní údaje budeme v tomto případě zpracovávat po dobu trvání pracovní smlouvy a po dobu stanovenou zákonem, přičemž v případě dokumentů souvisejících se mzdovou agendou může činit tato doba až 30 let.
11. Zpracování osobních údajů externích spolupracovníků
Pro účely splnění smlouvy a plnění našich povinností podle předpisů upravujících daně a účetnictví o Vás zpracováváme Vaše osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště, e-mailová adresa, telefonický kontakt, rodinný stav, údaje o Vaší trestní bezúhonnosti, údaje o Vašem vzdělání a praxi, údaje o vyplacených odměnách. Dáte-li nám k tomu souhlas, budeme zpracovávat také Vaši fotografii a Vaše jméno a příjmení, e-mailovou adresu, údaje o Vašem vzdělání a praxi pro účely Vaší prezentace, jakožto našeho spolupracovníka, na našich webových stránkách.
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pro účely splnění smlouvy a plnění našich zákonných povinností, zejména povinností dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů. Vaši fotografii, kontaktní údaje a Váš profesní životopis budeme zpracovávat pro účely prezentace na našich webových stránkách na základě Vašeho souhlasu, který nám udělujete dobrovolně a který můžete kdykoliv odvolat.
Vaše osobní údaje budeme v tomto případě zpracovávat po dobu trvání smlouvy a po dobu stanovenou zákonem, přičemž v případě dokumentů souvisejících s vyplacenými odměnami může činit tato doba až 10 let. Vaši fotografii a Váš profesní životopis budeme zpracovávat jen do doby odvolání uděleného souhlasu, maximálně však do doby 6 měsíců po ukončení Vaší spolupráce s Natamou.
12. Zpracování údajů v souvislosti s návštěvou našich webových stránek
V souvislosti s prohlížením našich webových stránek můžeme také zpracovávat protokolové soubory o přístupu k těmto webovým stránkám, a to: webové stránky, odkud k nám jdete, IP-adresu, datum a dobu přístupu, údaje o Vašem prohlížeči a operačním systému.
Tyto údaje zpracováváme za účelem ochrany našich oprávněných zájmů spočívajících v zajištění ochrany webových stránek a zlepšení jejich fungování.
Tyto protokolové soubory zpracováváme bez Vašeho souhlasu a uchováváme je po dobu 1 měsíce od návštěvy webové stránky.
Abychom zlepšili fungování našich webových stránek a optimalizovali naše aktivity používáme na našich webových stránkách cookies. Cookie je malý soubor, který webová stránka ukládá na Váš pevný disk. Získané informace mohou zahrnovat adresu IP připojujícího se počítače nebo typ použitého prohlížeče. Cookie slouží k rozlišování jednotlivých uživatelů přistupujících k našim webovým stránkám a neumožňují bez dalšího osobní identifikaci uživatelů webové stránky. V případě, že nesouhlasíte se shromažďováním Cookies, můžete v nastavení svého prohlížeče jejich používání zakázat.
Naše webové stránky obsahují sociální pluginy třetích stran, a to plugin sítě Facebook, plugin sítě Twitter a plugin sítě Google+. Díky těmto pluginům můžete sdílet obsah s dalšími lidmi. Tyto sociální pluginy nespravujeme my a nejsme tak odpovědni za případné zpracování Vašich osobních údajů provozovateli těchto pluginů, kteří jsou vůči Vám v postavení správců osobních údajů.
IV. PŘEDÁVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Předávání osobních údajů smluvním partnerům
Při plnění svých závazků a povinností a poskytování našich služeb využíváme odborné a specializované služby jiných subjektů. Pokud tito dodavatelé zpracovávají osobní údaje, které jim předáme, mají postavení zpracovatelů osobních údajů.
Nejčastěji Vaše osobní údaje předáváme našim externím spolupracovníkům, kteří se společně s našimi zaměstnanci podílí na poskytování odborných služeb.
Dále Vaše osobní údaje předáváme společnostem zajišťujícím pro nás účetní služby, distribuci a dopravu zboží (logistické společnosti), technickou a IT podporu nebo činnost znalců, advokátů a auditorů.
Na vyžádání jsme povinni poskytnout Vaše osobní údaje také různým státním orgánům, orgánům veřejné moci a úřadům. U příjemců našich služeb dle Zákona o SS a Zákona o SPOD se jedná zejména o soudy, obecné a krajské úřady; u zaměstnanců o orgány sociálního zabezpečení (OSSZ, ČSSZ), správce daně z příjmu, úřady práce, orgány inspekce práce, zdravotní pojišťovny, zdravotnická zařízení; dále se jedná o orgány činné v trestním řízení a orgány oprávněné provádět kontrolu naší činností dle zvláštních zákonů.
Činíme tak proto, že nám to ukládá zákonná povinnost.
VI. OCHRANA VAŠICH ÚDAJŮ
V Natamě přijímáme veškerá technická a organizační opatření k zabezpečení ochrany osobních údajů a k vyloučení možnosti neoprávněného nebo nahodilého přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Dodržujeme všechny povinnosti stanovené nám obecně závaznými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
Natama nejmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů.
IX. ÚČINNOST ZÁSAD