Source: http://projektion-v.de/index.php?kat=datenschutz
Timestamp: 2018-12-11 09:28:59
Document Index: 245314836

Matched Legal Cases: ['Art. 28', '§ 35', 'Art. 17', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 22', 'Art. 4']

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen, des Datenschutzbeauftragten sowie des Vertreters in der EU:
Frau Peggy Hofmann
Projektion V Hofmann e. K.
Tel. 0351 8036018
Fax: 0351 8036019
E-Mail: projektionv@gmx.de
Lieferanten (Adress- und Funktionsdaten) und Kontaktpersonen zu nachgenannten Gruppen auch soweit es sich dabei um juristische Personen handelt (Kontaktkoordination sowie Betreuungsinformationen), Miet- und Kaufinteressenten für Gewerbe- und Privatobjekte, Mieter und Eigentümer von uns verwalteter Objekte.
Höhe von laufenden Verpflichtungen ( Ratenzahlungen, Kreditraten, Unterhaltsleistungen)
Lage, Beschaffenheit und Ausstattung ihres Objektes mit Mess-und Verbrauchseinrichtungen (Wohnung, Garage, Grundstück etc.)
Höhe der Beiträge der gemeinschaftlichen Ausgaben
Mietzahlungen / Hausgeldzahlungen
eventuelle offene Forderungen im Rahmen der Vertragserfüllung
Die gespeicherten Daten wurden im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses sowie einzelner Aufträge erhoben bzw. sie sind im Rahmen der Geschäftsverbindungen und Geschäftsanbahnung entstanden. Die Speicherung der Daten erfolgt zur Erfüllung und Abwicklung der uns erteilten Aufträge sowie der handels- und steuerrechtlichen Dokumentations- und Archivierungspflichten. Erfassung aus Eingaben im Verwaltervertrag, Signaturen aus E-Mail und Dokumenten. Eingaben und Ergänzungen des an uns durch Sie übersandten Eigentümerstammdatenblatts. Bei Mietverhältnissen werden die Daten aus uns überlassenen Selbstauskünften entnommen.
Erfüllung der lt. Verwaltervertrag geforderten Pflichten. Ausführung von erforderlichen Wartungsarbeiten an Miet- und Eigentumsobjekten (z. B. Haus, Wohnung, Garten, Garagen, etc.) sowie an technischen Einrichtungen (z. B. Aufzüge, Heizung, Wasserversorgung und Abwasser, Hauselektrik, Sicherheitstechnik etc.). Erstellung von Heiz-u. Wasserkostenabrechnungen, Anforderungen, die die gesamte WEG-Treuhandschaft seitens der Hausverwaltung betreffen (z. B. Kontoeröffnung bei Banken und entsprechenden Geldinstituten, Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen), Anforderungen zur Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Dopppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen).
Erfüllung der lt. Maklervertrag geforderten Pflichten.
Die Datenspeicherung erfolgt zur Verfolgung des eigenen Geschäftszwecks:
- zur Abwicklung des Verwaltervertrags mit einzelnen Eigentümern sowie auch Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und sonstigen Kunden und Dienstleistern
- zur Abwicklung des Mietvertrages mit dem jeweiligen Mietern
- zur Abwicklung des Maklervertrages mit Kauf-und Mietinteressenten
- zur Wahrung berechtigter Interessen als Verantwortlicher
Kundendaten: Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten erfolgen zur Erfüllung des Geschäftszwecks, im Bereich Hausverwaltung , Maklertätigkeit und Dienstleistungen in der Immobilienbranche, ferner zur Anbahnung von Geschäftskontakten und der Information von Kunden.
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B. Finanzbehörden).
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Buchhaltung, Rechnungswesen, Immobilienvermittlung, Marketing, Telekommunikation und EDV).
Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen, Vermieter, Verkäufer, Notare) entsprechend Art. 28 DSGVO zur Abwicklung der Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag.
Weitere externe Stellen wie z. B. Kreditinstitute (Rechnungen) oder andere externe Stellen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat, dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigten Interesse zulässig ist.
Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nur unter Zustimmung des Betroffenen.
10 Jahre Jahresabschlüsse, Aufzeichnungen, Arbeitsanweisungen, Organisationsunterlagen, Rechnungen und Buchungsbelege
4 Jahre Überprüfung gem. § 35 Abs. 2 Nr. 4 BDSG
3 Monate Wohnungsbewerbungen von Mietinteressenten
2 Jahre Wohnungsbewerbungen von Kaufinteressenten
10 Jahre* Mietverträge und Selbstauskünfte zum Mietvertrag
* die Löschungsfrist beginnt mit Beendigung des Mietverhältnisses
10 Jahre* Kaufverträge und Kaufvertragsentwürfe im Rahmen der Vertragserfüllung
* die Löschungsfrist beginnt mit Datum der notariellen Beurkundung
Ist eine Löschung im Falle nicht automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und ist das Interesse der betroffenen Person an der Löschung als gering anzusehen, besteht das Recht der betroffenen Person auf und die Pflicht des Verantwortlichen zur Löschung personenbezogener Daten gemäß Artikel 17 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2016/679 ergänzend zu den in Artikel 17 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2016/679 genannten Ausnahmen nicht. 2In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 der Verordnung (EU) 2016/679. 3Die Sätze 1 und 2 finden keine Anwendung, wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
Übermittlung in/aus Drittland oder an internationale Organisation nur nach Zustimmung des Betroffenen
Daten werden nach Art. 17 DSGVO gelöscht, wenn:
Jeder Betroffene hat im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. A oder Art. 9 Abs. 2 lit. A das Recht. einzelne oder sämtliche Einwilligungen, die zur z. B. Vertragserfüllung erteilt wurden jederzeit und ohne Nachteile für ihn selbst zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Projektion V Hofmann e. K., Dornblüthstraße 24, 01277 Dresden
Es werden keine automatisierten Verfahren von Entscheidungen nach Art. 22 DSGVO oder andere Profiling-Maßnahmen Art. 4 DSGVO eingesetzt.