Source: http://apua.eu/article/cast-4-jednaci-rad-16/17/3/0
Timestamp: 2019-05-23 05:09:14+00:00
Document Index: 2816125

Matched Legal Cases: ['Čl. 29', 'Čl. 33', 'Čl. 34', 'Čl. 35', 'Čl. 36', 'Čl. 38', 'Čl. 41', 'Čl. 43']

ČÁST : 4. JEDNACÍ ŘÁD (16)
​​​HLAVA I
(1) Jednání orgánu řídí jeho předseda.
(2) Orgány jednají na zasedání nebo bez zasedání; valná hromada jedná vždy na zasedání. Požádá-li předsedu alespoň třetina členů orgánu o projednání věci určené předsedou k projednání bez zasedání, na zasedání, projedná se věc na zasedání.
​Čl. 29
Jedná-li se o věc, která nesnese odkladu, zkrátí předseda orgánu v nezbytné míře lhůty pro svolání zasedání nebo pro odpověď při jednání bez zasedání.​
Poskytování informací a dokladů
(1) Vyrozumění o zasedání, program zasedání a podklady, nebo otázky a podklady při jednání bez zasedání, zápis o jednání a jiné dokumenty a informace týkající se činnosti orgánů budou odesílány na adresy schránek elektronické pošty, které členové sdělili písemně APUA jako poslední; platí, že elektronicky bylo doručeno okamžikem odeslání zprávy. Orgán může přijmout rozhodnutí, že dokumenty nebo některé z nich budou členům odesílány v listinné podobě.
(2) Podklady pro jednání musí být zpracovány tak, aby umožňovaly kvalifikované rozhodnutí ve věcech, které jsou na navrhovaném programu zasedání.
​HLAVA II
ZASEDÁNÍ A JEDNÁNÍ BEZ ZASEDÁNÍ
(1) Zasedání orgánu svolává jeho předseda.
(2) Požádá-li o to písemně alespoň třetina členů příslušného orgánu nebo kontrolní komise, svolá předseda orgánu zasedání do 15 dnů ode dne, kdy mu byla žádost prostřednictvím kanceláře doručena. Neučiní-li tak, může jej na náklady APUA bez zbytečného odkladu svolat žadatel tím pověřený ostatními žadateli v žádosti, který na takto svolaném zasedání plní funkci předsedy; ve vyrozumění o zasedání uvede důvod tohoto postupu.
Vyrozumění o zasedání
(1) O zasedání orgánu vyrozumí předseda orgánu jeho členy a kontrolní komisi nejméně 30 dnů přede dnem jednání s uvedením dne, místa, času a navrhovaného programu zasedání. Spolu s tím odešle i potřebné podklady k navrhovanému programu zasedání. V odůvodněných případech mohou být podklady rozdány až při zahájení zasedání.
(2) V případě odvolání nebo odložení zasedání méně než 3 dny před oznámeným datem zasedání, nahradí APUA individuálním členům, kteří se na zasedání dostavili podle pozvánky, účelně vynaložené náklady, nejvýše však 1.000,- Kč; kolektivním členům náhrada nepřísluší.
​Čl. 33
(1) Zasedání orgánu je neveřejné. Členové orgánu jsou povinni účastnit se zasedání osobně; porušením této povinnosti není, brání-li členovi v účasti vážné důvody. Před zahájením zasedání potvrdí členové svou účast vlastnoručním podpisem do listiny účastníků.
(2) Zastoupení je vyloučeno, není-li ve stanovách určeno jinak. Za kolektivního člena mohou být zasedání přítomny nejvýše dvě osoby a zastupuje jej jeho statutární orgán nebo k tomu písemně zmocněný zástupce.
(3) Vyžaduje-li to projednávaná věc, může předseda přizvat na zasedání i další osoby. Členové kontrolní komise a ředitel kanceláře mají právo účastnit zasedání všech orgánů a promluvit na nich.
​​​Čl. 34
(1) Předsedající na úvod jednání oznámí, zda zasedání bylo řádně svoláno, ověří usnášeníschopnost orgánu, určí zapisovatele a předloží ke schválení, změnám či doplnění program zasedání. Zasedání probíhá dle schváleného programu, jinak dle programu, který byl uveden ve vyrozumění o zasedání.
(2) Jednotlivé body programu postupně uvede předsedající nebo jím pověřená osoba jako zpravodaj. Poté je k uvedenému bodu zahájena rozprava, do níž se předem nebo do jejího skončení může přihlásit kterýkoliv účastník.
(3) Hovoří-li účastník déle než 10 minut, je předsedající oprávněn jej vyzvat, aby svůj projev dokončil nejpozději do 5 minut, a neučiní-li tak, slovo mu odejmout. Orgán se může usnést na omezení délky projevu účastníků, ne však na méně než 5 minut u zpravodaje a 3 minuty u ostatních účastníků.​
​Čl. 35
(1) Orgán může rozhodnout, že své zasedání přeruší; nesejde-li se poté usnášeníschopný, hledí se na zasedání jako na skončené.
(2) Předseda přečte na závěr zasedání znění přijatých rozhodnutí a jiné podstatné body zápisu; námitky proti jejich znění se poznamenají do zápisu. Poznamenáním poslední námitky zasedání končí.
​​Čl. 36
Jednání bez zasedání
Je-li věc projednávána bez zasedání, odešle předseda orgánu prostřednictvím kanceláře členům orgánu potřebné podklady k takto projednávané věci a zjišťovací otázky, na něž je třeba k vyřízení věci odpovědět. Členové ve stanovené lhůtě, která nesmí být kratší 1 týdne, na položené otázky prostřednictvím kanceláře odpoví ano či ne a mohou se k projednávané věci vyjádřit.​
Orgán je usnášeníschopný, je-li na zasedání účastna nebo vyjádří-li se při jednání bez zasedání většina všech členů orgánu.
​Čl. 38
(1) Návrh znění rozhodnutí přednáší předsedající. O návrzích znění rozhodnutí se hlasuje v pořadí, v jakém byly předloženy, nerozhodne-li orgán jinak. O pozměňovacím návrhu se hlasuje před návrhem pozměňovaným. Vylučuje-li přijatý návrh další návrh, o tomto dalším návrhu se již nehlasuje. Od tohoto ustanovení se orgán APUA může rozhodnutím odchýlit.
(2) K přijetí rozhodnutí orgánu je třeba souhlasu většiny účastných členů a při jednání bez zasedání většiny všech členů. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedajícího.
​Podjatost
(1) Je-li se zřetelem na poměr některého člena orgánu k projednávané věci nebo osobám, jichž se věc týká, důvod pochybovat o jeho nepodjatosti, je člen orgánu povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit ostatním členům orgánu nebo předsedovi.
(2) Orgán po oznámení rozhodne, zda je u člena důvod pochybovat o jeho nepodjatosti. Může o tom po možnosti k vyjádření člena rozhodnout i bez oznámení, dozví-li se jinak o okolnostech svědčících, že by tomu tak mohlo být.
(3) Člen, u nějž byl shledán důvod k pochybnostem o jeho nepodjatosti ve vztahu k projednávané věci, o dané věci nehlasuje a nezapočítává se do kvora.
(1) O každém jednání orgánu je pořízen zápis, který předseda odešle členům orgánu nejpozději do 1 týdne od ukončení zasedání, nebo při jednání bez zasedání prostřednictvím kanceláře od posledního dne lhůty pro odpověď.
(2) V zápisu o zasedání se vždy uvede, kdo a jak zasedání svolal, kdy a kde k zasedání došlo, kdo byl jednání orgánu přítomen a kdo mu předsedal, jaký byl schválený program zasedání, výsledek jednotlivých hlasování, přesné znění přijatých rozhodnutí orgánu a datum jeho sepsání. V zápisu o jednání bez zasedání se uvedou položené otázky, hlasy jednotlivých členů, výsledek jednotlivých hlasování a datum jeho sepsání.
(3) Člen, který s přijatým rozhodnutím nesouhlasil, má právo, aby v zápisu byl uveden jeho odlišný názor.
​Čl. 41
(1) Členové orgánu a při jednání bez zasedání také osoba z kanceláře, která zajišťovala komunikaci se členy orgánu, mají právo předložit k zápisu připomínky do 1 týdne od jeho odeslání. Předseda připomínkám k zápisu vyhoví, jsou-li důvodné, jinak je odmítne. Vznesené připomínky a způsob jejich vyřízení uvede předseda jako přílohu zápisu.
(2) Konečné znění zápisu odešle předseda do 3 týdnů od odeslání zápisu členům orgánu v elektronické podobě a kanceláři v elektronické i písemné formě. Zápis o zasedání podepíše také zapisovatel, zápis jednání bez zasedání podepíše také osoba z kanceláře, která zajišťovala komunikaci se členy orgánu.
(3) Kancelář zápis v obou podobách archivuje, listinou podobu zpřístupní členům v prostorách kanceláře a elektronickou podobu zpřístupní k nahlížení členům na webových stránkách APUA.
ZVLÁŠTNÍ USTANOVENÍ O VALNÉ HROMADĚ
Přijímaní rozhodnutí valnou hromadou
(1) Usnášeníschopnost valné hromady se posuzuje v každé komoře samostatně a každá z komor hlasuje o návrzích odděleně; jako první hlasuje komora individuálních členů.
(2) K přijetí rozhodnutí valné hromady:
a) o změně hlavní činnosti APUA,
b) o změně stanov, nebo
c) o zrušení nebo přeměně APUA.
je třeba souhlasu většiny všech členů komory kolektivních členů a není možné jej přijmout na náhradním zasedání.
(3) Byl-li návrh přijat v komoře kolektivních členů, avšak nikoliv v komoře členů individuálních, může jej komora kolektivních členů postoupit předsednictvu, které může většinou všech svých členů nahradit přijetí komorou individuálních členů; to neplatí pro rozhodování o změnách či doplnění programu zasedání.
(4) Úprava podjatosti člena orgánu se pro jednání valné hromady nepoužije.​
​Čl. 43
Náhradní zasedání valné hromady
(1) Nesejde-li se anebo přestane-li v průběhu zasedání alespoň jedna komora být usnášeníschopná a bylo-li to uvedeno ve vyrozumění o zasedání, koná se náhradní zasedání po uplynutí 15 minut od okamžiku, kdy to předsedající zjistí.
(2) Na náhradním zasedání je každá komora usnášeníschopná, je-li účastna alespoň třetina všech jejích členů. Není-li na náhradním zasedání usnášeníschopná komora individuálních členů, považuje se návrh touto komorou za přijatý.
(3) Na náhradním zasedání lze rozhodovat jen o bodech uvedených ve vyrozumění o zasedání.