Source: https://pryssgarden-koloni.se/foereningen/stadgar
Timestamp: 2020-07-04 02:06:24+00:00
Document Index: 46467321

Matched Legal Cases: ['§ 3', '§ 2', '§ 6', '§ 7', '§ 8', '§ 3']

STADGAR FÖR PRYSSGÅRDENS KOLONITRÄDGÅRDSFÖRENING
Föreningens namn är Pryssgårdens koloniträdgårdsförening.
2.1 Pryssgårdens koloniträdgårdsförening är en ideell förening som ha till ändamål:
- att ansvara för skötsel och underhåll av den mark föreningen arrenderar av Norrköpings kommun och av de anläggningar föreningen och dess medlemmar brukar, oavsett om de ägs av föreningen eller kommunen,
- att upplåta det arrenderade området till föreningens medlemmar för att brukas av dem för koloniträdgårdsverksamhet,
- att verka för ökat samarbete mellan medlemmarna och ökat intresse för koloniträdgårdsrörelsen, samt
- att i övrigt på bästa sätt främja och tillvarata medlemmarnas intressen i deras egenskap av trädgårdskolonister.
2.2 Föreningen skall tillse att hälsoskydd och renhållning sköts inom området samt främja god ordning inom koloniområdet. För detta syfte skall föreningen anta ordningsregler.
2.3 Föreningen är ansluten till Svenska Förbundet för Koloniträdgårdar och Fritidsbyar. Föreningen skall därför även arbeta enligt detta förbunds stadgar och målsättning
3.1 Till medlem i föreningen kan den antas som är myndig, folkbokförd inom Norrköpings kommun och själv eller inom sin familj inte har arrende- eller nyttjanderätt till annan kolonilott.
3.2 Koloniinnehavare inom föreningens område skall vara medlem i föreningen.
3.4 Medlems brukanderätt till kolonilott inom föreningens område grundas uteslutande på det skriftliga kontrakt eller avtal som upprättas mellan föreningen och medlemmen.
3.5 Om villkoren för medlemskapet enligt § 3.1 uppfylls har arvingen till avliden medlem rätt att överta dennes kolonilott. Motsvarande gäller vid eventuell bodelning.
3.6 Medlem är skyldig
- att erlägga inträdesavgift, årsavgift, arrendeavgift och extra uttaxering enligt årsmötets beslut och styrelsens anvisningar
- att noga vårda och sköta den kolonilott som upplåtits till medlemmen
- att följa föreningens stadgar och ordningsföreskrifter samt de villkor och riktlinjer som utfärdas av kommun, samt
- att delta i arbetsuppgifter som är gemensamma för föreningens medlemmar och i tillsynen och vården av den mark och egendom som föreningen arrenderar eller i övrigt disponerar.
3.8 Medlem som önskar utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till föreningen. Medlemmen äger ej återfå erlagd avgift.
3.9 Medlem kan uteslutas ur föreningen efter beslut av styrelsen
a) om medlem inte i rätt tid betalar årsavgiften eller andra av föreningen beslutade utdebiteringar
b) om medlem bryter mot dessa stadgar gällande arrendekontrakt, för området gällande ordningsföreskrifter eller i övrigt av föreningen utfärdade föreskrifter
c) om medlem allvarligt motarbetar föreningens ändamål enligt § 2.
3.10 Föreligger anledning till medlems uteslutning ur föreningen skall han skriftligen varnas av styrelsen. Om medlemmen inte rättar sig senast 14 dagar från det han fått del av varningen äger styrelsen utesluta medlemmen. tesluten medlem äger ej återfå erlagd avgift.
3.11 Samtliga myndiga familjemedlemmar liksom stadigvarande sammanboende är valbara till förtroendeuppdrag i föreningen och kan på samma sätt som medlem hedras med förtjänsttecken.
4.2 Årsmöte eller extra årsmöte som utlysts enligt dessa stadgar, kan besluta om extra uttaxering eller annan föreningsavgift om så erfordras för föreningens verksamhet.
4.3 Om inte annat beslutats av årsmötet skall årsavgift vara inbetald senast den 30 mars årligen till föreningen.
5.1 Årsmötet är föreningens högst beslutande instans. Varje medlem äger rätt att delta på årsmötet och har där en röst. Medlem kan uppdra åt annan myndig familjemedlem att utöva sin rösträtt vid årsmötet. Med familjemedlem ämställs stadigvarande sammanboende.
5.2 Ordinarie årsmöte skall årligen hållas före mars månads utgång. Kallelse skall tillställas varje medlem senast två veckor före mötet. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall behandlas på mötet.
3 Val av ordförande att leda mötet
4 Val av protokollförare
5 Val av justeringsmän tillika rösträknare
6 Fråga om kallelse skett i behörig ordning
7 Styrelsens förvaltningsberättelse
8 Fastställande av balansräkning och resultaträkning
11 Behandling av motioner och förslag
12 Beslut om ersättning till av årsmötet utsedda styrelseledamöter och revisorer
13 Fastställande av budget och avgifter
14 Val av föreningens ordförande, kassör, övriga styrelseledamöter och suppleanter enligt §§ 6.1 – 6.3
15 Val av revisorer och suppleanter enligt § 7.2
16 Val av ombud
17 Val av valberedning enligt § 8.1
5.4 Styrelsen har förslagsrätt och medlemmarna har motionsrätt tillordinarie årsmöte. Motion skall avges skriftligen och vara styrelsen tillhanda senast den 31 januari. Styrelsen skall yttra sig över inlämnade motioner. Styrelsens förslag, motioner och yttranden skall finnas tillgängliga för föreningens medlemmar senast en vecka före årsmötet.
5.6 Styrelsen har rätt att kalla föreningens medlemmar till extra årsmöte. Styrelsen skall också kalla till extra årsmöte på begäran av revisorerna eller då minst en
femtedel av samtliga röstberättigade medlemmar skriftligen begär detta för visst angivet ändamål. Kallelse skall ske senast två veckor före extra årsmöte. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall behandlas av det extra årsmötet.
5.7 Alla frågor vid årsmötet avgörs genom enkel majoritet och öppen omröstning då stadgarna inte anger annat. På begäran av röstberättigad mötesdeltagare kan dock val ske med sluten omröstning. Vid lika röstetal har ordföranden för mötet utslagsröst. Vid val avgörs dock lika röstetal genom lottning.
6.1 Föreningens verksamhet leds av en styrelse som väljs av årsmötet bland föreningens medlemmar enligt § 3. Flera från en och samma kolonilott kan inte samtidigt inneha uppdrag i styrelsen eller som revisor.
6.2 Styrelsen består av ordförande och kassör, vilka väljs särskilt, samt ytterligare det antal ordinarie ledamöter som årsmötet fastställer, dock minst en.
Dessutom väljs minst två suppleanter.
Samtliga styrelseledamöter och suppleanter skall kallas till styrelsens sammanträden. Suppleant har yttrande- och förslagsrätt vid sammanträdet, men rösträtt endast då han ersätter ordinarie ledamot.
6.6 Protokoll skall föras över styrelsens sammanträden och uppta deltagare i sammanträdet, behandla ärenden samt fattade beslut. Styrelsen beslutar hur protokollen skall justeras. Medlem har rätt att läsa styrelseprotokollen.
- teckna ansvarighetsförsäkring för föreningen och särskild garantiförsäkring för kassören,
- tillse att arrendeavtal, stadgar och ordningsföreskrifter efterföljs,
- tillse att årsmötes- och styrelsebeslut verkställs,
- upprätta förteckning över medlemmar och väntelista över sökande till medlemskap och kolonilott,
- tillse att föreningens egendom och av föreningen arrenderad egendom sköts och underhålls samt att erforderliga medel avsätts för detta,
- årligen kalla till föreningens ordinarie årsmöte och till detta avge en förvaltningsberättelse samt
- ansvara för föreningens arkiv.
7.2 Föreningens räkenskaper och förvaltning skall fortlöpande granskas av två revisorer, vilka väljs av ordinarie årsmöte. Revisorerna väljs för en tid av två år med växelvis avgång. Minst en revisorssuppleant väljs för en tid av ett år. Styrelseledamot är inte valbar till revisor.
7.3 De av styrelsen upprättade balans- och resultaträkningarna samt förvaltningsberättelsen skall vara revisorerna tillhanda senast fem veckor innan ordinarie årsmöte.
7.4 Revisorerna skall årligen avge en revisionsberättelse senast två veckor före ordinarie årsmöte. I revisionsberättelsen skall anges om ansvarsfrihet för styrelsen beviljas eller avstyrks.
8.2 Valberedningen skall förbereda val av styrelse och revisor samt suppleanter. Valberedningen skall även redovisa samtliga av medlemmarna föreslagna kandidater till dessa uppdrag på årsmötet.
9.2 För att beslut om ändring av dessa stadgar skall vara giltiga krävs att föreningens årsmöte delges yttrande över förslaget från Svenska Förbundet för Koloniträdgårdar och Fritidsbyar.
10.1 Beslut om upplösning av föreningen skall fattas av två på varandra följande årsmöten varav ett skall vara ordinarie. Vid vardera mötet skall beslut fattas med minst ¾ majoritet.
10.2 Vid upplösning av föreningen skall dess kvarvarande tillgångar användas för att gagna koloniträdgårdsrörelsen i Sverige.
Ovanstående stadgar är antagna vid årsmötet den 19 mars 2000.