Source: https://kanzlei-kierdorf.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-01-23 03:18:21
Document Index: 33952919

Matched Legal Cases: ['Art. 37', '§ 38', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung – Kierdorf Rechtsanwälte
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise sind aufgegliedert in
• Allgemeine Hinweise und Regelungen betreffend sämtliche Arten der Datenverarbeitung in den nachfolgenden Ziffern (I.)
• Hinweise zum Datenschutz im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website (II.)
• Hinweise zum Datenschutz im Zusammenhang mit dem Mandat und der Mandatsbearbeitung (III.)
• Hinweise zum Datenschutz im Zusammenhang mit der nicht mandatsbezogenen Kontaktaufnahme oder Korrespondenz per e-mail mit einer „kanzlei-kierdorf.de“ e-mail-Adresse (IV.).
I. Allgemeine Regelungen und Hinweise
Verantwortlicher: Rechtsanwälte Kierdorf (GbR), Geleniusstr.1, 50931 Köln
2. Kein Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist weder gemäß Art. 37 DSGVO noch gemäß § 38 BDSG erforderlich und besteht daher nicht.
3. Aktualität und Fortentwicklung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2019. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung künftig zu ändern.
Wegen weiterer Einzelheiten dieser Rechte und der Folgen Ihrer Ausübung verweisen wir auf die zitierten Regelungen der DSGVO.
Möchten Sie von Ihren Betroffenen-Rechten Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an kontakt@kanzlei-kierdorf.de .
II. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website sowie Art und Zweck von deren Verwendung
Beim Aufrufen unserer Website www.kanzlei-kierdorf.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
2. Bei Nutzung unseres Kontaktformulars auf der Website
• einer gültigen E-Mail-Adresse
• Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.
Im Hinblick auf die Tatsache, dass bei der Mehrheit der Nutzer eine Verschlüsselung noch nicht erfolgen kann bzw. der damit verbundene Aufwand nicht betrieben wird, erfolgt die Kontaktaufnahme per Kontaktformular auf der website unverschlüsselt. Auf die damit verbundenen Risiken wird ausdrücklich hingewiesen. Wir bieten selbstverständlich gerne eine verschlüsselte Kommunikation an. Bitte sprechen Sie uns ggf. telefonisch auf die Verschlüsselung an, um die Kompatibilität zu klären. Wenn Sie uns dann ein entsprechendes Zertifikat zur Verfügung stellen, werden wir unsere E-Mails ab dann an Sie automatisiert verschlüsseln und Ihnen unser eigenes Zertifikat zur Verfügung stellen. Wir weisen daruf hin, dass letztlich kein Datenaustausch über das internet, insbesondere e-mail völlig sicher ist.
Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage unter Berücksichtigung unserer Datensicherungs-Intervalle automatisch gelöscht, soweit wir nicht aus gesetzlichen Gründen zur Speicherung/Aufbewahrung verpflichtet oder berechtigt sind, insbesondere, soweit in Folge der Anfrage und deren Beantwortung ein Mandatsverhältnis begründet wird.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte im Zusammenhang mit dem Besuch/der Nutzung der website zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten . Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht. Sie können sie auch aktiv über Ihre Browser- Einstellungen löschen
Website Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
III. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten im Rahmen des Mandatsverhältnisses sowie Art und Zweck und deren Verwendung
1. Art Umfang Zweck und Dauer der Verarbeitung
Wenn Sie uns mandatieren, oder Sie als (potentieller)Gegner oder Beteiligter vom Mandanten benannt werden oder sich als Gegner an uns als Vertreter des Mandanten wenden, erheben wir folgende Informationen:
• Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung der Rechte unseres Mandanten im Rahmen des Mandats notwendig sind
• um Sie als unseren Mandanten/dessen Gegner oder anderer Beteiligter identifizieren zu können;
• um unseren Mandanten angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können;
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Anfrage des Mandanten hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.
Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (derzeit 6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z.B. aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet oder berechtigt sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte, andere öffentliche Behörden, Versicherunge zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit dem Mandanten.
Wir weisen der guten Ordnung halber darauf hin, dass sich -außer aus allgemeinen gesetzlichen Regelungen- insbesondere aus der Natur der Verschwiegenheitsverpflichtung des Anwalts für im Mandat relevante Beteiligte und Gegner eine Einschränkung von deren Betroffenenrechten gemäß I.4 dieser Datenschutzerklärung ergeben kann.
IV. Datenschutz im Zusammenhang mit der nicht mandatsbezogenen Kontaktaufnahme oder Korrespondenz über eine „kanzlei-kierdorf.de“ e-mail- adresse
1. Art Umfang Dauer der Verarbeitung
Unsere Mitarbeiter und wir sind berechtigt, auch nicht mandatsbezogene Korrespondenz über die jeweilige „kanzlei-kierdorf.de“ Adresse zu führen. Soweit dies genutzt wird, ist zumindest die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse des Adressaten/ Absenders erforderlich, Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Sie werden darauf hingewiesen und den Mitarbeitern ist bekannt, dass eine Verschlüsselung solch privater Korrespondenz nicht betrieben wird. Auf die damit verbundenen Risiken wird ausdrücklich hingewiesen. Wir sind bemüht und die Mitarbeiter angehalten, betroffene Personen über die technisch nicht auszuschließende temporäre Speicherung auch privater e-mail-Korrespondenz schon vor der ersten Kontaktaufnahme hinzuweisen.
Daher er folgt die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit nicht mandatsbezogener -privater e-mail Korrespondenz nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung
Wir und unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, private e-mails nach einem Zeitraum von max. 1 Monat zu löschen. Soweit Sie also eine private e-mail von uns oder von einem Mitarbeiter von einer „kanzlei-kierdorf“ e-mail-adresse erhalten oder an diese gerichtet haben oder richten, werden diese und auch Ihre sämtlichen darin enthaltenen personenbezogenen Daten hieraus – unter Berücksichtigung der Datensicherungsintervalle – spätestens nach 40 Tagen endgültig gelöscht. Wir versuchen so, der zeitgemäßen Nutzung der geschäftlichen e-mail-adresse einerseits und dem Interesse der betroffenen Personen an größtmöglichem Datenschutz Rechnung zu tragen.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet im Zusammenhang mit nicht mandatsbezogener e-mail Korrespondenz in der Regel nicht statt, soweit Sie nicht ausdrücklich Ihre Einwilligung dazu erklärt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
Da denkgesetzlich aber nicht ausgeschlossen, weisen wir darauf hin, dass eine Weitergabe von Daten auch in diesem Zusammenhang sonst nur an Dritte erfolgt, wenn:
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