Source: https://www.wko.at/site/bilanzbuchhaltung/datenschutzerklaerung.html
Timestamp: 2020-06-02 04:40:41
Document Index: 141184437

Matched Legal Cases: ['§ 63', '§ 52', '§ 63', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 9', '§ 13', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 9', '§ 62', 'Art 6', 'Art 6', '§ 63', '§ 63', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 9', '§ 52', '§ 52', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', '§ 63', '§ 52']

Diese Mitteilung beschreibt, wie die Bilanzbuchhaltungsbehörde Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Um Ihnen eine Orientierung zu erleichtern, sind wesentliche Teile dieser Mitteilung nach dem Kreis der Betroffenen gegliedert. Um sich darüber zu informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, lesen Sie daher bitte den bzw. die auf Sie zutreffenden Abschnitt(e) unten.
1.1 Berufsberechtigte Bilanzbuchhalter, Buchhalter und Personalverrechner
1.2 Mitglieder des Fachbeirates
1.3 Mitglieder des Disziplinarrates
1.4 Mitglieder des Ausschusses nach § 63 Abs. 6 BiBuG 2014
1.5 Experten nach § 52h BiBuG 2014
1.6 Beschwerdeführer
Aufgrund unserer behördlichen Aufgaben verarbeiten wir einige personenbezogene Daten von Ihnen als angehende Berufsberechtigte, Berufsberechtigte einschließlich ehemaliger Berufsberechtigte oder als Organwalter (insbesondere als Geschäftsführer, Vorstand oder Aufsichtsrat) eines Berufsberechtigten.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wird in diesem Abschnitt. beschrieben. Zudem können Sie sich im Abschnitt 2 unten über Datenübermittlungen und Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
1.1.2 Kategorien verarbeiteter Daten und Zwecke der Datenverarbeitung
Wir werden Ihre in Annex 1 genannten Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:
Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere nach dem Bilanzbuchhaltungsgesetz
Führen eines Registers und von Statistiken
Unterstützung von Behörden durch Erteilung von Auskünften im Wege der Amtshilfe
Diese Daten erheben wir im Rahmen Ihrer Anfragen zu den Voraussetzungen für die Erlangung einer Berufsberechtigung nach dem Bilanzbuchhaltungsgesetz, Ihrer Anträge auf Anerkennung von Prüfungen oder Erlangung einer Berufsberechtigung, indem Sie uns diese Daten selbst zur Verfügung stellen (insbesondere durch Kommunikation über E-Mail oder andere Kommunikationsmittel).
In Fällen, wo wir Sie um die Bereitstellung Ihrer Daten bitten, ist diese grundsätzlich freiwillig. Allerdings werden sich verschiedene behördlichen Aufgaben sowie interne und externe Kommunikation in diesen Belangen verzögern oder sogar unmöglich sein, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen. Sollte die Bereitstellung Ihrer Daten in manchen Fällen gesetzlich verpflichtend sein, werden wir Sie gesondert darauf hinweisen.
Notwendigkeit zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten, denen wir insbesondere nach dem Bilanzbuchhaltungsgesetz (z.B. § 63 Abs. 4 und 5 BiBuG 2014) unterliegen, dies gemäß Art 6 Abs. 1 lit c Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“)
in Einzelfällen: Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art 6 Abs. 1 lit a oder Art 9 Abs. 2 lit j DSGVO).
1.1.4 Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Körperschaften öffentlichen Rechts in Erfüllung ihrer Aufgaben (z.B. Sozialversicherungsträger);
gesetzlich eingerichtete Beiräte oder Behörden im Wege der Amtshilfe
WKO Inhouse GmbH als Auftragsverarbeiter
1.1.5 Speicherdauer
Um unsere Aufgaben wahrnehmen zu können, werden wir manche Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Tätigkeit als Mitglied des Fachbeirates verarbeiten.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wird in diesem Abschnitt beschrieben. Zudem können Sie sich im Abschnitt 2 über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
Wir werden Ihre in Annex 2 genannten Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:
Ihre Daten erheben wir im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Mitglied des Fachbeirates entweder, indem Sie uns diese Daten selbst zur Verfügung stellen (insbesondere durch Kommunikation über E-Mail oder andere Kommunikationsmittel) oder indem wir diese selbst erheben, beispielsweise im Zuge von Sitzungen.
In Fällen, wo wir Sie um die Bereitstellung Ihrer Daten bitten, ist diese grundsätzlich freiwillig. Allerdings werden sich verschiedene Prozesse der Fachbeiratsmitgliederverwaltung und des Informations- und Sitzungsmanagements sowie der internen Kommunikation in diesen Belangen verzögern oder sogar unmöglich sein, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen. Sollte die Bereitstellung Ihrer Daten in manchen Fällen gesetzlich verpflichtend sein, werden wir Sie gesondert darauf hinweisen.
Notwendigkeit zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten, denen wir insbesondere nach dem Bilanzbuchhaltungsgesetz (§ 13 Abs.3 und 4 BiBuG 2014) unterliegen, dies gemäß Art 6 Abs. 1 lit c Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) sowie,
unser überwiegend berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, unser Sitzungsmanagement sowie die interne Kommunikation in diesen Belangen effizient zu gestalten;
in Einzelfällen: Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten (Art 6 Abs. 1 lit a oder Art 9 Abs. 2 lit a DSGVO).
Um unsere Aufgaben wahrnehmen zu können, werden wir manche Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Tätigkeit als Mitglied des Disziplinarrates verarbeiten.
Ihre Daten erheben wir im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Mitglied des Disziplinarrates entweder, indem Sie uns diese Daten selbst zur Verfügung stellen (insbesondere durch Kommunikation über E-Mail oder andere Kommunikationsmittel) oder indem wir diese selbst erheben, beispielsweise im Zuge von Sitzungen.
In Fällen, wo wir Sie um die Bereitstellung Ihrer Daten bitten, ist diese grundsätzlich freiwillig. Allerdings werden sich verschiedene Prozesse der Disziplinarratsmitgliederverwaltung und des Informations- und Sitzungsmanagements sowie der internen Kommunikation in diesen Belangen verzögern oder sogar unmöglich sein, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen. Sollte die Bereitstellung Ihrer Daten in manchen Fällen gesetzlich verpflichtend sein, werden wir Sie gesondert darauf hinweisen.
Notwendigkeit zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten, denen wir insbesondere nach dem Bilanzbuchhaltungsgesetz (§ 62 BiBuG 2014) unterliegen, dies gemäß Art 6 Abs. 1 lit c Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) sowie,
unser überwiegend berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, die Disziplinarratsverwaltung, unser Sitzungsmanagement sowie die interne Kommunikation in diesen Belangen effizient zu gestalten;
Um unsere Aufgaben wahrnehmen zu können, werden wir manche Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Tätigkeit als Mitglied des Ausschusses nach § 63 Abs.6 BiBuG 2014 („Geldwäsche-Ausschuss“) verarbeiten.
Organisation und Durchführung von Sitzungen, einschließlich des Erstellens von Einladungen, Sitzungsprotokollen und Anwesenheitslisten.
Ihre Daten werden uns entweder direkt von Ihnen zur Verfügung gestellt (insbesondere durch Kommunikation über E-Mail oder andere Kommunikationsmittel) oder wir erheben Ihre Daten selbst, beispielsweise im Zuge der Abwicklung von Sitzungen.
In Fällen, wo wir Sie um die Bereitstellung Ihrer Daten bitten, ist diese grundsätzlich freiwillig. Allerdings werden sich verschiedene Prozesse der Ausschussmitgliederverwaltung und des Sitzungsmanagements sowie der internen Kommunikation in diesen Belangen verzögern oder sogar unmöglich sein, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen. Sollte die Bereitstellung Ihrer Daten in manchen Fällen gesetzlich verpflichtend sein, werden wir Sie gesondert darauf hinweisen.
Notwendigkeit zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten, denen wir insbesondere nach dem Bilanzbuchhaltungsgesetz (§ 63 Abs. 6 BiBuG 2014) unterliegen, dies gemäß Art 6 Abs. 1 lit c Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“)
in Einzelfällen: Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art 6 Abs. 1 lit a oder Art 9 Abs. 2 lit a)
Um unsere Aufgaben wahrnehmen zu können, werden wir manche Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Tätigkeit als Experte nach § 52h BiBuG 2014 verarbeiten.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wird in diesem Abschnitt. beschrieben. Zudem können Sie sich im Abschnitt 2 über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
Notwendigkeit zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten, denen wir insbesondere nach dem Bilanzbuchhaltungsgesetz (§§ 52f, 52g, 52h, 52i, 63 Abs. 6 BibuG 2014) unterliegen, dies gemäß Art 6 Abs. 1 lit c Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) sowie,
Um unsere Aufgaben wahrnehmen zu können, werden wir manche Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Tätigkeit als Beschwerdeführer verarbeiten.
Ihre Daten werden uns entweder direkt von Ihnen zur Verfügung gestellt (insbesondere durch Kommunikation über E-Mail oder andere Kommunikationsmittel) oder wir erheben Ihre Daten selbst, beispielsweise im Zuge der Abwicklung von Anfragen an Sie.
In Fällen, wo wir Sie um die Bereitstellung Ihrer Daten bitten, ist diese grundsätzlich freiwillig. Allerdings werden sich verschiedene Prozesse der möglichen Bereinigung von Konflikten zwischen Ihnen und Berufsberechtigten sowie der internen Kommunikation in diesen Belangen verzögern oder sogar unmöglich sein, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen. Sollte die Bereitstellung Ihrer Daten in manchen Fällen gesetzlich verpflichtend sein, werden wir Sie gesondert darauf hinweisen.
Notwendigkeit zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten, denen wir insbesondere nach dem Bilanzbuchhaltungsgesetz unterliegen, dies gemäß Art 6 Abs. 1 lit c Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) sowie,
unser überwiegend berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, die die Kommunikation zwischen Ihnen und dem beschwerten Unternehmer in diesen Belangen effizient zu gestalten.
Beschwerten Berufsberechtigten nach BibuG
Ihre Daten werden von uns jedenfalls für die Dauer Ihrer offenen Beschwerde aufbewahrt, bzw. darüber hinaus solange dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten, insbesondere nach dem WKG, nötig ist oder bis zur Beendigung maßgeblicher gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
Wenn Sie die von uns betriebene Website besuchen, werden wir im Zusammenhang mit diesem Besuch einige Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten.
In diesem Abschnitt 0 informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Zudem können Sie sich im Abschnitt 2 unten über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
der Notwendigkeit zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten gemäß Art 6 Abs. 1 lit. c der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) sowie
unseres überwiegenden berechtigten Interesses nach Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, welches darin besteht, unsere Website nutzerfreundlich zu gestalten und unsere Website vor Angriffen zu schützen.
Auskunft zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten,
Präsident der Wirtschaftskammer Österreich als Bilanzbuchhaltungsbehörde
c/o Geschäftsstelle der Bilanzbuchhaltungsbehörde
Zuletzt aktualisiert am 15.5.2018
Verarbeitete personenbezogene Daten von angehenden, berufsberechtigten und ehemaligen Bilanzbuchhaltern, Buchhaltern und Personalverrechnern (natürliche Personen und Gesellschaften)
Elektronische Kommunikationsdaten (Tel., Fax, E-Mail-Adresse)
Angaben zu Berufsberechtigungen
Firmenbuchdaten (Firmenwortlaut, Firmenbuchnummer, Firmenbuchgericht)
Angaben zu Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung
(Polizzen-Nr., Unternehmen, Versicherungssumme)
Gesellschaften (Berufsberechtigte /anerkannte Gesellschaften)
Angaben zu Berufsberechtigten
Unternehmensrechtlicher Geschäftsführer
Daten zum zeitlichen Verlauf der Funktion
Unternehmensrechtliche Geschäftsführer
Zusendeadresse
Verarbeitete personenbezogene Daten von Fachbeiräten, Disziplinarräten, Ausschussmitgliedern nach § 63 Abs. 6 BiBuG 2014 und Experten nach § 52h BiBuG 2014
Korrespondenzen und Sitzungsprotokolle