Source: https://www.iwb.uni-freiburg.de/datenschutzinfo
Timestamp: 2019-02-16 05:43:33
Document Index: 45355527

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 15', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 4', '§ 26', 'Art. 4']

Informationen zum Datenschutz — Interne Fort- und Weiterbildung
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Informationen gemäß Art. 13 DS-GVO für die Anmeldung zu einer Veranstaltung der Internen Fort- und Weiterbildung der Universität Freiburg
2. Datenschutzbeauftragter der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg:
++49 (0)80/123-45678
3. Zweck der Datenverarbeitung und Folgen
Die Anmeldung zu Fortbildungen der Internen Weiterbildung erfolgt über das universitätsinterne Campus-Management-System „HISinOne“. Dort sind Ihre Daten als Mitarbeiter*in der Universität hinterlegt. Sie können die Daten einsehen. wenn Sie https://campus.uni-freiburg.de öffnen und sich als Mitarbeiter*in mit Ihrem Uni-Account einloggen. Unter dem Menüpunkt „Benutzer-Informationen“ – „Eigene Daten ansehen“.
Zur Verarbeitung der Anmeldung sind lediglich die Kontaktdaten (Name, Vorname, Abteilung, E-Mail-Adresse) sichtbar. Sollten die Daten nicht korrekt sein, lassen Sie sie bitte bei der zuständigen Personalsachbearbeiter*in ändern oder ändern Sie selbst die Daten in MyAccount. Die genannten Daten werden zur Durchführung der Veranstaltungen von der IWB weiter verarbeitet. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, können Sie an den Fortbildungen der Internen Fort- und Weiterbildung nicht teilnehmen.
Wenn Sie sich auf einer Warteliste zu einer Fortbildung befinden und ein zusätzlicher Termin anberaumt wird, benachrichtigen wir Sie per E-Mail über das neue Angebot. Sollten Sie das nicht wünschen, melden Sie sich bitte ggf. von der Warteliste ab.
Rechtsgrundlage für mit der Abwicklung der Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung verbundene Datenverarbeitung ist bei Beschäftigten der Universität Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit § 15 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG), bei anderen Personengruppen Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit § 4 LDSG.
Im Rahmen der Durchführung der Veranstaltung übermitteln wir Ihre Daten an die jeweiligen Dozent*innen. Ihnen werden im Vorfeld der Veranstaltung zu deren gezielten Vorbereitung Vor- und Nachname, Abteilung und E-Mail-Adresse übermittelt. Alle Dozent*innen werden darauf hingewiesen, dass die Daten nur zum Zwecke der Veranstaltung genutzt werden dürfen und nach der Veranstaltung vernichtet werden müssen.
Frühestens drei Tage vor der Veranstaltung erhalten die/der Dozent*in eine Anwesenheitsliste, in der die Anwesenheit der Teilnehmenden erfasst wird und die am Ende der Veranstaltung an die Internen Fort- und Weiterbildung der Universität Freiburg geben wird.
Die Speicherung personenbezogener Daten bei der Internen Fort- und Weiterbildung erfolgt aufgrund § 26, Art. 4 des Gesetzes zur Anpassung des Datenschutzrechts an die Verordnung (EU) 2016/679 und zur Umsetzung der Richtlinie (EU) 2016/680 (Datenschutz-Anpassungs- und -Umsetzungsgesetz EU – DSAnpUG-EU) vom 30.06.2017.
Ihre Daten über die Teilnahme von Fortbildungsveranstaltungen (Vor- und Nachname, Abteilung und E-Mail-Adresse, Teilnahme) werden fünf Jahre (gerechnet ab Start des Kalenderjahres, in dem die Fortbildung stattgefunden hat) bei der Internen Fort- und Weiterbildung gespeichert, um verloren gegangene Teilnahmebescheinigungen zu ersetzen und aufbauende Fortbildungen sinnvoll planen zu können. Daten zu Führungskräftetrainings werden bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses gespeichert, um nachhaltige und längerfristige Führungskräfteentwicklungsprogramme entwickeln und anbieten zu können.
Interne Fort- und Weiterbildung, Tel. 203-6889, iwb@wb.uni-freiburg.de
Quelle: Informationen zum Datenschutz — Interne Fort- und Weiterbildung
https://www.iwb.uni-freiburg.de/datenschutzinfo ( 16.02.2019 )