Source: https://www.podhradnilhota.cz/obecni-urad/gdpr/
Timestamp: 2020-01-24 00:23:45+00:00
Document Index: 54052258

Matched Legal Cases: ['čl. 6', 'čl. 21', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 21', '§ 82', 'čl. 6', 'čl. 6']

GDPR - Oficiální stránky obce Podhradní Lhota
Obec PODHRADNÍ LHOTA se stará o vaše osobní údaje. Vaše soukromí nám není lhostejné, a proto byly přijaty následující Zásady ochrany osobních údajů.
Zásady ochrany osobních údajů obsahují informace ohledně toho, jak zpracováváme vaše osobní údaje a to, při výkonu veřejné moci, kdy vystupujeme jako Obecní úřad PODHRADNÍ LHOTA.
Správcem osobních údajů je obec PODHRADNÍ LHOTA, PODHRADNÍ LHOTA 150, 768 71, IČ: 00287610, email: obec@podhradnilhota.cz, ID datové schránky: vi3autr
Jednotlivé orgány obce, např. starosta, obecní úřad PODHRADNÍ LHOTA, zastupitelstvo či obecní rada nejsou samostatnými správci a při předávání osobních údajů je nepovažujeme ani za příjemce ani za zpracovatele.
Předávání osobních údajů mezi jednotlivými orgány obce je dostatečně zabezpečeno, neboť všichni zaměstnanci obecního úřadu PODHRADNÍ LHOTA jsou vázáni mlčenlivosti a předávání orgánům samosprávy je řešeno přímo zákonem o obcích, popř. jsme učinili vhodná opatření k zajištění zabezpečení (viz dále).
Email: obec@podhradnilhota.cz
Pověřencem obce PODHRADNÍ LHOTA je Bc. Jaromír Gadas, se sídlem na adrese Fryčajova 888, 768 61 Bystřice pod Hostýnem, kterého lze kontaktovat na e-mailové adrese gadas@podhostynsko.cz nebo na telefonu 608 460 766 či 735 082 385.
účely k nimž GDPR nevyžaduje váš souhlas – jedná se o zejména o zpracování v rámci plnění zákonných či smluvních povinnosti, popř. pro zpracování nezbytné pro ochranu práv a právem chráněných zájmů obce PODHRADNÍ LHOTA
Obec PODHRADNÍ LHOTA zpracovává osobní údaje k následujícím účelům, které nevyžadují váš souhlas:
splnění úkolů prováděných ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci (zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR) – jedná se zejména o výkon přenesené působnosti obecního úřadu PODHRADNÍ LHOTA podle zvláštních předpisů. V těchto případech zpracování máte možnost uplatnit námitku proti zpracování podle čl. 21 GDPR, pokud se domníváte, že zpracováváme některé osobní údaje nezákonně či nad rámec, co výkon veřejné moci vyžaduje;
splnění právních povinností, které se na obec vztahují (zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – činnost se řídí zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, nicméně na obec dopadá celá řada právních předpisů; pokud obec vystupuje v samostatné působnosti v soukromoprávních vztazích (např. jako vlastník nemovitostí), půjde zejména o zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů; obec PODHRADNÍ LHOTA je také zaměstnavatel, a proto na něj dopadá zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů; v případě výkonu veřejné moci (přenesená působnost obce) se činnost obce řídí různými zvláštními předpisy (např. stavební zákon v případě územního a stavebního řízení); jelikož obec vykonává veřejnou moc za veřejné peníze, dopadají na ni rovněž povinnosti spojené se zákonem o veřejných zakázkách, zákonem o svobodném přístupu k informacím či zákonem o registru smluv; v neposlední řadě na obec dopadají účetní a daňové předpisy;
uzavření a následné plnění smlouvy mezi obcí a smluvním partnerem (zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – v případě, kdy obec (v samostatné působnosti) vstupuje do smluvního vztahu musí zpracovávat osobní údaje i za tímto účelem (potřeba identifikovat druhou smluvní stranu, závazek dodat zboží či poskytnout službu apod.)
ochrana oprávněných zájmů (zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), kterými jsou zejména komunitní život obce, transparentnost obecního úřadu, výkon a ochrana vlastnického a dalších práv, vymáhání a prodej pohledávek, ochrana životního prostředí či třeba vnitřní potřeby fungování obce; o našich oprávněných zájmech se dočtete dále, nicméně je důležité sdělit, že v případě zpracování na základě oprávněného zájmu máte možnost uplatnit námitku proti zpracování podle čl. 21 GDPR.
transparentnost a efektivita obecního úřadu,
informace ze vzájemné komunikace – informace z listinné pošty, e-mailů, nebo jiných kontaktních formulářů, dále také informace z podnětů či stížností;
informace o majetkových poměrech – jedná se zejména o údaje spojené s financemi a majetkem, jako je například vlastnictví nemovitosti, informace o zdroji a výši příjmů, bankovním účtu a informace o pohledávkách a závazcích, např. zaplacených daních a poplatcích, popř. informace o bezdlužnosti;
záznamy z kamerových záznamů – jedná se o záznamy z kamerových systémů nainstalovaných v budovách obecního úřadu PODHRADNÍ LHOTA, např. ve sběrném dvoře, obecní dvůr – garáže na podatelně a příjezdová komunikace do obce; záznamy z těchto kamerových systémů uchováváme po dobu maximálně 7 dnů. V odůvodněných případech, zejména v případě narušení bezpečnosti, záznamy uchováváme po dobu nezbytně nutnou a předáváme je příslušným orgánům veřejné moci, například orgánům činným v trestním řízení, zejména Policii České republiky, celní správě, státnímu zastupitelství či soudům;
fotografie ze společenských, kulturních a sportovních akcí či životně důležitých událostech občanů – jedná se o fotografie pořízené se souhlasem nebo na základě oprávněného zájmu, které bývají používány na našich internetových stránkách a na informačním kanále obce a v tištěných i elektronických médiích, zejména v obecním zpravodaji
Zpracovatel tedy vykonává pro správce (obec PODHRADNÍ LHOTA) určité činnosti, které by správce mohl, popř. musel vykonávat sám, ale z vlastního rozhodnutí tak nečiní a přenechal výkon těchto činností externí osobě. Na rozdíl od zpracovatele příjemce nečiní pro zpracovatele žádné zpracování; osobní údaje jsou mu předány jako „konečnému uživateli“, který s nimi dále nakládá dle svého vlastního uvážení pro své vlastní účely.
Jednotlivé orgány obce, např. starostu, Zastupitelstvo obce a jeho výbory či Radu obce a její komise, ačkoli jim jsou „předávány“ osobní údaje, nepovažujeme ani za příjemce ani za zpracovatele. Stejně tak jednotlivé organizační složky obecního úřadu obce PODHRADNÍ LHOTA nejsou příjemci ani zpracovateli. Vždy jde o „integrální součást“ správce, tudíž zde nelze hovořit přímo o předávání, a proto jej označujeme jako „předávání“ v uvozovkách.
„Předávání“ osobních údajů mezi jednotlivými orgány obce je dostatečně zabezpečeno, neboť všichni zaměstnanci obce PODHRADNÍ LHOTA jsou vázáni mlčenlivostí, využívá se pouze software správce, a všichni zaměstnanci využívají pouze e-mailové adresy na obecní doméně.
Členové zastupitelstva obce sice mají podle ustanovení § 82 písm. c) zákona o obcích právo při výkonu své funkce požadovat od zaměstnanců obecního úřadu PODHRADNÍ LHOTA, jakož i od zaměstnanců právnických osob, které obec založila nebo zřídila, informace ve věcech, které souvisejí s výkonem jejich funkce, nicméně toto právo lze realizovat za současného respektování jiných právních předpisů, zejména předpisů na ochranu osobních údajů, tedy GDPR. Právo zastupitelů na informace se tedy vztahuje v podstatě na všechny záležitosti týkající se činnosti obce, které se jakýmkoli způsobem dotýkají pravomocí zastupitelstva obce, tedy i takové informace, které podléhají zákonné ochraně (obchodní tajemství, osobní údaje, …). Nicméně ochranu těchto údajů musí zastupitelé respektovat, a proto je člen zastupitelstva vázán mlčenlivostí o všech takto chráněných osobních údajích. V případě nerespektování této ochrany se člen zastupitelstva vystavuje riziku právního postihu (soukromoprávní žaloba na ochranu osobnosti, sankcím ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů či trestněprávním postihům.
společnosti podílející se na správě nemovitostí a bytového fondu – stavební společnosti a družstva, architektonické kanceláře, jednotliví projektanti, společnosti provádějící pasportizace, provozovatelé jednotlivých kamerových systémů v bytových domech ve vlastnictví obce, kteří mají přístup k záznamu a společnosti zajišťující zpracování odečtů spotřeby energií a provádějící roční rozúčtování mezi konečné spotřebitele; těmto společnostem mohou být zpřístupněny některé osobní údaje nájemců bytů a nebytových prostor ve vlastnictví obce PODHRADNÍ LHOTA;
příspěvkové organizace obce, zejména mateřské a základní školy, které si poskytují součinnost s obecním úřadem;
veřejnost za účelem otevřenosti a transparentnosti obce, např. v případě poskytování informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím, zveřejňování záměrů prodat obecní majetek, zveřejňování kvůli výkonu politických práv a peticí, zveřejňování záznamů a zápisů ze Zastupitelstva obce, zveřejňování smluv do Registru smluv či při jiné činnosti, kdy je obec otevřená a transparentní nad rámec plnění zákonných povinností – v těchto případech jsou osobní údaje zpravidla anonymizovány, aby bylo dosaženo účelu dle zvláštních zákonů za současné ochrany vašich osobních údajů;
veřejnost v rámci informování o společenských, kulturních a sportovních akcích v obci – jedná se o informace na našich internetových stránkách a v tištěných i elektronických médiích, zejména v obecním Zpravodaji.
V rámci objektové bezpečnosti dodržujeme několik základních bezpečnostních opatření. Listinná vyhotovení dokumentů, ve kterých jsou obsaženy vaše osobní údaje, jsou uložena v šanonech v uzamykatelných spisových skříních nebo v uzamčených kancelářích, kde nikdy nezůstávají bez dozoru oprávněných úředních osob. V kancelářích obecního úřadu a v kanceláři starosty (podatelny) je nainstalován elektronický zabezpečovací systém, jehož přístupové kódy znají jen pověření pracovníci obecního úřadu (+ ostatní pověření zaměstnanci – uklízečka, správce budovy atd.)
směrnice kamerového systému;
provozní řád výpočetní techniky;
Všichni zaměstnanci, kteří vedou správní řízení, jsou navíc vázání služebním tajemstvím a všichni zaměstnanci jsou vázáni zákonnou povinností mlčenlivosti. Zastupitelé obce PODHRADNÍ LHOTA byli poučeni o právech a povinnostech vyplývajících z předpisů na ochranu soukromí, zejména GDPR. Všichni zaměstnanci pak byli proškolení, přičemž toto školení bylo nabídnuto i všem zastupitelům.
Technologické zabezpečení zajišťuje obec PODHRADNÍ LHOTA. Soubory jsou softwarově chráněny. Přístup k elektronickým datovým souborům je zabezpečen hesly v souladu s nastavením přístupových práv. Zaměstnanci byli poučeni o tom, jak pracovat s prostředky informačních technologií.
v případě zpracování při plnění právních povinností, která se na obec vztahují (zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – po dobu trvání příslušné právní povinnosti; osobní údaje nebudou nikdy uchovávány déle, než je zákonem stanovené maximum;
v případě zpracování na základě oprávněného zájmu (zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) budou osobní údaje, které jsou důležité pro uplatnění oprávněných zájmů obce uchovávány, dokud mohou plnit svůj účel – tato lhůta se často odvíjí od zákonných promlčecích či prekluzivních lhůt;
Podhradní Lhota 150,
Email: obec@Podhradní Lhota.cz
Podhradní Lhota 150, 768 71 p. Rajnochovice
PO 8:00 - 11:30 13:00 - 15:00
ST 8:00 - 11:30 13:00 - 17:00
608 460 766 a 735 082 385. Z důvodu jednoznačné identifikace druhé strany však v případě telefonické žádosti poskytujeme pouze základní a obecné informace.
Zpracování osobních ůdajů v obci Podhradní Lhota - seznam agend
Dnes je pátek, 24. 1. 2020, 1:23:45