Source: https://knowledge-herford.de/informationspflichten
Timestamp: 2019-02-17 22:28:45
Document Index: 341236342

Matched Legal Cases: ['§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 147', '§ 16', '§ 28']

Informationspflichten | knowledge – your job is our job
Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Informationspflichten nach Artikel 13 & 14
akut… Kompetente Lösungen GmbH Zingel 20 31134 Hildesheim Vertreten durch die Geschäftsführung Frau Sakine Kizilhan, Frau Silke von Hagemeister, Frau Yvonne Heuer Mit den Niederlassungen in Hannover, Celle, Ulm und Biberach und den Marken „knowledge“ in Herford und „UP Talent“ in Saarbrücken.
Wir beziehen Daten aus LinkedIn, XING, Indeed, StepStone, Facebook, unserer Firmenhomepage, der Agentur für Arbeit und deren Kooperationspartner sowie sonstigen öffentlichen Plattformen. Wir verarbeiten Daten wie z.B. Name, Vorname, Adresse, E-Mail und ggf. den Lebenslauf, Zeugnisse und ähnliche bewerbungsrelevante Unterlagen.
Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten zur Herbeiführung eines Beschäftigungsverhältnisses bei einem unserer Kundenunternehmen (Personalvermittlung) oder zur Herbeiführung einer Beschäftigung bei der knowledge – Eine Marke der akut… Kompetente Lösungen GmbH selbst (Arbeitnehmerüberlassung). Rechtsgrundlage dafür ist im Fall der Arbeitnehmerüberlassung § 26 BDSG (neu), im Fall der Personalvermittlung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In beiden Fällen kommt zudem Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht. Das berechtigte Interesse liegt dabei in der Schaffung von Einsatzmöglichkeiten für Sie und der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit. Sofern Sie uns gegenüber eine Einwilligung zur Aufnahme in die Bewerberdatenbank erteilt haben, verarbeiten wir die dort gespeicherten Daten zum Zwecke des Angebotes passender Einsatzmöglichkeiten und entsprechender Kontaktaufnahme mit Ihnen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt dabei in der Schaffung von Einsatzmöglichkeiten für Sie und der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.
Bekundet ein Kundenunternehmen Interesse an einem Vorstellungsgespräch, so geben wir bei begründetem Interesse Ihre personenbezogenen Daten an das Kundenunternehmen weiter. Wir nutzen u.a. für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter, HR4YOU AG mit dem Softwareprogramm „HR4YOU“. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sein denn, deren befristete Weiterverarbeitung ist aus rechtlichen Gründen erforderlich. Dies ist insbesondere der Fall, wenn ein Beschäftigungsverhältnis direkt mit der knowledge – Eine Marke der akut… Kompetente Lösungen GmbH begründet wird und sich aus anderen Rechtsnormen Aufbewahrungspflichten für die knowledge – Eine Marke der akut… Kompetente Lösungen GmbH ergeben, etwa aus § 147 AO, § 16 Abs. 2 ArbZG oder auch § 28f Abs. 1 Sätze 1 und 2 SGB IV. Sofern Sie uns gegenüber eine Einwilligung zur Aufnahme in die Bewerberdatenbank erteilt haben, speichern wir die Daten bis zum Widerruf dieser Einwilligung.
Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschl. Profiling)? Wir verknüpfen Ihre Daten in einer Datenbank mit standardisierten Kenntnisstufen, sog. Skills. Diese können sowohl kunden- als auch bewerberseitig hinterlegt werden und ermöglichen somit ein standardisiertes Matching, um für Kundenvorschläge eine Vorauswahl treffen zu können. Für Sie ergeben sich keine Nachteile, da Sie nur bei Kundenanfragen nicht berücksichtigt werden, die Kenntnisse erfordern, über welche Sie nicht verfügen. Bei jeder für Sie passenden Anfrage werden Sie vom System berücksichtigt. Dies begründet jedoch keinen Anspruch auf ein persönliches Vorstellungsgespräch beim Kunden; darüber entscheidet dieser stets selbst. Informationen über Widerspruchsrecht nach Artikel 21 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grund von Artikel 6 Absatz 1 e der DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung feststellen, die der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Der Wiederspruch kann formfrei erfolgen, etwa über info@knowledge-herford.de.