Source: http://www.haus-und-grund-em.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-10-19 16:06:11
Document Index: 64587623

Matched Legal Cases: ['Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 44', 'Art. 15', 'Art. 77', 'Art. 7']

Datenschutz Haus & Grund Emmendingen
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unserem Verein. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden erfahren Sie, welche Informationen wir gegebenenfalls sammeln, wie wir damit umgehen und wem wir sie gegebenenfalls zur Verfügung stellen.
Die gemeinsam Verantwortlichen im Sinne der datenschutzrechtlichen Bestimmungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website sind:
Vereinsvorsitzenden Herrn Willi Monke
E-Mail: verein@hug-em.de
Webseite: www.haus-und-grund-em.de
Herr Axel Heiberger
Tel.: 07641 / 933588-0
Fax: 07641 / 933588-20
E-Mail: verwaltung@hug-em.de
des Haus- und Grundbesitzervereins Emmendingen UG
Herr Erich Steinmann
E-Mail: versicherung@hug-em.de
Unsere Datenschutzbeauftragte ist jeweils:
Frau Sigrid Disch
Tel: 07641 / 93077-16
Fax: 07641/ 3720
E-Mail: sigrid.disch@hug-em.de
Beim Aufrufen unserer Website www.haus-und-grund-em.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.
- Name des URL der abgerufenen Datei,
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Coockies ein; nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter VI. dieser Datenschutzerklärung.
b) Bei Nutzung unserer Kontakt- und Bestellformulare
Die Bestellformulare auf unserer Homepage werden von unserem Dienstleistungsanbieter DWFormmailer (https://www.dw-formmailer.de) bereitgestellt. Zum Zweck der Übermittlung und Verarbeitung werden die Daten auf die Server von DWFormmailer weitergeleitet. Betreiber dieses Internetportals ist
Wolfgang Dürr (Einzelunternehmen)
Mit diesem Dienstleistungsanbieter liegt eine Vereinbarung zur Auftrags-datenverarbeitung gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO vor.
c) Vereinsbeitritt
- Titel, akademischen Grad, Beruf*,
- Telefon-, Telefaxnummer und E-Mail-Adresse*,
- Bankverbindung (bei Teilnahme am Lastschrifteinzugsverfahren),
- Standort Ihrer Immobilie/n*
* sofern das Mitglied nicht widerspricht
Diese persönlichen Informationen werden von dem Verein elektronisch gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet.
Des Weiteren steht es einem Mitglied als Vermieter frei, Daten aus eigenen Mietverträgen zu identifizierbaren Bezeichnung des Mietobjektes (Anschrift mit Straße und Hausnummer, Geschoss u.a., aber ohne Nennung des Namens des Mietersund zu dessen Mietzinsbildung (Wohnfläche, Quadratmeter-Miete) zur Aufnahme in das Mietkataster des Haus- und Grundbesitzervereins Emmendingen zu übermitteln. Satzungsgemäße Aufgabe des Vereins ist die umfassende Beratung seiner Mitglieder. Zum Schutz eines Mieters vor ungerechtfertigten Mieterhöhungen muss der Vermieter bei einem Mieterhöhungsverlangen die ortsüblichen Entgelte nachweisen, die für vergleichbaren Wohnraum gezahlt werden; zu diesem Zweck unterhält der Haus- und Grundbesitzerverein Emmendingen ein Mietkataster mit gespeicherten Daten zur Ermittlung der ortsüblichen Vergleichsmiete. Die Speicherung und Bekanntgabe der identifizierbaren Bezeichnung des Mietobjektes und dessen Grundmiete erfolgt nur, wenn sich der Mieter gegenüber dem Vermieter hiermit einverstanden erklärt hat. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich. Der Widerruf ist gegenüber dem Vermieter zu erklären. Der Vermieter bzw. das Mitglied hat auf Verlangen des Mieters eine schriftliche Bestätigung des Haus- und Grundbesitzervereins über die Löschung der dieses Mietverhältnis betreffenden Daten in dem Mietkataster beizubringen.
- um die satzungsgemäßen Vereinsaufgaben durchführen zu können;
- um Ihre Mitgliedschaft durchführen zu können (Versand des Mitgliedermagazins,
der Beitragsrechnung, der Einladung zur Mitglieder-versammlung und sonstiger Vereinsveranstaltungen);
- um Sie als unser Mitglied identifizieren zu können;
- um Sie angemessen rechtlich beraten und vertreten zu können;
- zur Rechnungsstellung und Beitragserhebung
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Pflichtangaben, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lt. A DSGVO für Ihre weiteren freiwilligen Angaben, sowie zusätzlich Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO für den Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nichtmöglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dienst Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit d. DSGVO als Rechtsgrundlage.
Wir setzen auf unserer Seiten Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihren Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
Sonstige temporäre Cookies (z.B., Cookies zu Einstellungszwecken)
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebotes für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu er-kennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit weitere temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen Sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
VII. Bereich der Verwaltungsgesellschaft
Bei Interesse an einem Besichtigungstermin einer Immobilie bitten wir Sie im Rahmen der Maklertätigkeit schriftlich eine Selbstauskunft in Papierform - nicht auf unserer Webseite – auszufüllen, die folgende persönliche Daten des Interessenten enthält:
Das Immobilienobjekt, Ihr Vor- und Nachname, die beabsichtigte Anzahl der in das Immobilienobjekt einzuziehenden Personen sowie Ihre E-Mail-Adresse. Soweit Sie uns darüberhinausgehende Daten (z.B. Telefonnummer, Adresse, Geburtsdatum, ausgeübter Beruf) angeben, erfolgt dies freiwillig.
Die Daten werden zur Kontaktaufnahme und Information über die weitere Vorgehens-weise verarbeitet sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Pflichtangaben ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Die hierzu erforderlichen, berechtigten Interessen liegen in der Durchführung von Besichtigungsterminen sowie dem Treffen einer Vorauswahl unter den Miet- bzw. Kaufinteressenten zur Erfüllung des Maklervertrages mit den Eigentümern bzw. Eigentümergemeinschaften der Wohnimmobilien.
Sollte es zu einem Abschluss eines Miet- bzw. Kaufvertrages mit dem Eigentümer bzw. der Eigentümergemeinschaft kommen, werden die Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 Jahre nach Ablauf des Jahres in dem der Vertragsschluss vermittelt wurde), gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Sollte es zu keinem Vertragsschluss zwischen Ihnen und dem Eigentümer bzw. der Eigentümergemeinschaft kommen, werden Ihre Daten drei Monate nach Erteilung einer Absage gelöscht, es sei denn, wir sind aufgrund des Vertrages mit dem den Eigentümer bzw. der Eigentümergemeinschaft zu einer längeren Speicherdauer verpflichtet oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten zu widerrufen. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt mit uns auf unter
In einem solchen Fall können die vorvertraglichen Maßnahmen nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit dem Versand der Selbstauskunft gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter). Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Dies sind externe Dienstleister, die uns unterstützen. Dies geschieht auf Grundlage von Auftrags-verarbeitungsverträgen gem. Art. 28 DSGVO.
Derzeit besteht neben der unter III. b) in dieser Datenschutzerklärung angesprochenen Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung folgende weitere Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO:
Die Adressdaten des Mitglieds werden an die Jedermann-Verlag GmbH, Mittelgewannweg 15, 69123 Heidelberg, Postfach 103140, 69021 Heidelberg, übermittelt. Dies ausschließlich zu dem Zweck, die monatlich erscheinende Zeitschrift „Süddeutsche Wohnungswirtschaft“ des Landesverbands Haus & Grund Baden postalisch zustellen zu können.
Im Übrigen geben wir Ihre Daten an Dritte nur weiter, wenn:
Sie ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, die Weitergaben nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Vermittlung/Verwaltung an den jeweiligen Eigentümer bzw. die jeweilige Eigentümergemeinschaft erforderlich ist und keine zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oderdies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Eine Beauftragung von Dienstleistern in einem Drittland erfolgt nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigten Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.;
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
XII. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung
Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zu Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hierdurch nicht berührt.
XIII. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.haus-und-grund-em.de/datenschutz.html von Ihnen abgerufen werden und ausgedruckt werden.