Source: https://studentenwerk-augsburg.de/informationen/datenschutz/
Timestamp: 2018-07-18 08:25:20
Document Index: 115013751

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 88', 'Art. 8', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 18', 'Art. 17', 'Art. 19', 'Art. 20', 'Art. 21', 'Art. 6']

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Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und welche Rechte Ihnen zustehen.
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten ist das
Tel: +49 821 / 598 4901
Fax: +49 821 / 598 4929
Bei Fragen zum Datenschutz im Studentenwerk Augsburg, wenden Sie sich bitte an unsere/n Datenschutzbeauftragte/n (Studentenwerk Augsburg, Eichleitnerstr. 30, 86159 Augsburg,
Tel: +49 821 / 598 3984, E-Mail: datenschutz@studentenwerk-augsburg.de)
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs.1 lit. a) EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Ihre erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Serverprotokolle enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen. Über die IP-Adresse kann ein Nutzer identifiziert werden - allerdings nur, wenn der jeweilige Provider Auskunft gibt, wer eine dynamische IP-Adresse zu einem bestimmten Zeitpunkt genutzt hat. In der Regel muss eine Behörde oder ein Gericht dies anordnen.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Serverprotokolle ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Serverprotokollen erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Wahrung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Serverprotokollen ist dies nach spätestens 24 Stunden der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Serverprotokollen ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Website erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
Inanspruchnahme von Website-Funktionen (z.B. BITV-Einstellungen/barrierefreies Webdesign).
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO.
E-Mail-Kontakt und Telefonkorrespondenz
Eine Kontaktaufnahme mit dem Studentenwerk Augsburg ist über die bereitgestellte E-Mail-Adresse oder per Telefon möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail oder telefonisch übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail oder in einem Telefonat übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Das Studentenwerk Augsburg verarbeitet die von Ihnen auf freiwilliger Basis an uns telefonisch und/oder via E-Mail übermittelten persönlichen Daten zur Geschäftskorrespondenz, zur Abwicklung und zur Dokumentation unserer Aufträge und Zusammenarbeit, zur Bearbeitung von Anfragen, zum Abschluss eines Vertrages und/oder zur Durchführung unserer Services aufgrund Ihrer Anfrage, aufgrund unserer vertraglichen Kooperation und/oder unserer gesetzlichen Verpflichtung. Die von Ihnen verarbeiteten Daten sind grundsätzlich Ihr Name, Ihre Kontaktdaten sowie ggf. Ihre Zugehörigkeit zu einem Unternehmen, Ihre Funktion und selbstverständlich auch Ihr Anliegen, das Sie uns gegenüber haben, sowie die Korrespondenzinhalte. Zu Ihrem Schutz und zum Schutz möglicherweise beteiligter Dritter, bitten wir Sie auf die ungesicherte Übermittlung von vertraulichen oder sensiblen Personendaten per E-Mail zu verzichten.
Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Hierzu können Sie eine formlose E-Mail an uns (E-Mail-Adresse: datenschutz@studentenwerk-augsburg.de) richten. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Innerhalb unseres Onlineangebotes werden Inhalte Dritter (z.B. YouTube, Google-Maps) eingebunden, auf die wir keinen Einfluss haben. Ebenso werden (Hyper-)Links zu anderen Websites oder Inhalten gesetzt. Für die Inhalte der eingebundenen oder verlinkten Websites ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber verantwortlich. Das Studentenwerk Augsburg hat keinen Einfluss darauf, welche Daten auf diesen Seiten von Ihnen erhoben, gespeichert oder verarbeitet werden. Weitere Informationen über Zweck und Umfang der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten entnehmen Sie daher bitte den Datenschutzhinweisen der jeweils datenschutzrechtlich verantwortlichen Anbieter der von uns eingebundenen Dienste bzw. Inhalte oder externer Websites. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.
7.1. Vorlesefunktion
Wenn Sie die Vorlesefunktion nutzen, werden die dafür erforderlichen Daten an die Firma ReadSpeaker, Am Sommerfeld 7, 86825 Bad Wörishofen übermittelt. Hierbei handelt es sich um die IP-Adresse des Endnutzers, der User-Agent-String und die URL, unter der die Dienste aktiviert werden.
7.2. Social Media Angebote
Das Studentenwerk Augsburg nutzt soziale Netzwerke als Informations- und Kommunikationskanal. Derzeit sind dies Facebook, Twitter, Google+ und Instagram. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Deshalb verzichten wir auf unserer Website auf die direkte Implementierung von sogenannten Social Plugins wie zum Beispiel "Gefällt mir"- oder "Teilen"-Buttons. Die Links und Icons/Symbole auf unseren Seiten fungieren lediglich als externer Link, sodass ohne Klick auf einen Link bzw. ein Icon keine Informationen an einen dieser Anbieter übertragen werden. Erst wenn Sie auf ein/en Icon/Link klicken, werden Sie an das jeweilige Angebot weitergeleitet. Dabei wird die Adresse der aktuellen Seite als Parameter übergeben. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob oder wie die Anbieter diese Information zur Auswertung nutzen. Sofern Sie nicht möchten, dass die genannten Sozialen Netzwerke Daten über die Nutzung unserer Website erheben, klicken Sie die genannten Buttons bitte nicht an.
Bei Nutzung der Funktionen von Google Maps wird von Google Maps in der Regel Ihre IP Adresse gespeichert. Das Studentenwerk Augsburg hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Bewerbungen per Post oder per E-Mail
Wir erheben die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zusenden oder mitteilen, insbesondere per Post, per E-Mail, im Telefonat oder im Gespräch. Ihre personenbezogenen Daten werden direkt bei Ihnen erhoben, indem Sie uns Ihre Daten mitteilen. Bitte beachten Sie bei Bewerbungen per E-Mail, dass die Datenübertragung Sicherheitslücken aufweisen kann. Das Studentenwerk Augsburg verarbeitet hierbei insbesondere folgende personenbezogenen Daten von Bewerbern: Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Daten aus Zeugnissen und eingereichten Bewerbungsunterlagen sowie Daten über die gesundheitliche Eignung. Mit Ihrer Bewerbung versichern Sie, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen der Wahrheit entsprechen. Bitte beachten Sie, dass jede Falschaussage oder Auslassung einen Grund für eine Absage oder spätere Entlassung darstellen kann. Das Studentenwerk Augsburg beurteilt die Bewerber, unabhängig von Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Wir benötigen von Ihnen keine Informationen, die nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz nicht verwertbar sind.
Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. b) und h) DSGVO (soweit Gesundheitsdaten betroffen sind) sowie Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und 3 BayDSG erhoben, verarbeitet und genutzt. Sofern Sie eine Einwilligung erteilen, dass das Studentenwerk Augsburg Ihre Bewerbungsunterlagen in den Bewerberpool (Speicherung für eine eventuell spätere freie Stelle) aufnehmen darf, werden Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erhoben, verarbeitet und genutzt. Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage dabei ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere vakante Positionen im Studentenwerk Augsburg) zu prüfen, das Bewerbungsverfahren durchzuführen sowie diesbezüglich mit Ihnen in Kontakt zu treten. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Weg erfolgen. Letzteres ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie entsprechende Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Weg, beispielsweise per E-Mail, übermitteln. Ohne die Angabe sämtlicher Daten, die zur Beurteilung der Eignung der Bewerberin oder des Bewerbers für die konkret ausgeschriebene Stelle und zum Vergleich mit Mitbewerberinnen und Mitbewerbern erforderlich sind, kann die Bewerbung nicht bearbeitet werden. Alle Angaben stellen Sie freiwillig zur Verfügung, es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten. Falls die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig sind, kann es sein, dass sich dies negativ auf den Erfolg der Bewerbung auswirkt.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist und ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der Vorschriften des geltenden Datenschutzrechts gespeichert. Sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, speichert das Studentenwerk Augsburg die übermittelten Daten maximal für sechs Monate nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens, um spätere Fragen zu der Bewerbung beantworten zu können oder um gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), nachkommen zu können - es sei denn, Sie erklären Ihr ausdrückliches Einverständnis mit einer längerfristigen Speicherung für eine eventuell spätere freie Stelle, dann erfolgt die Löschung spätestens 12 Monate nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens. Sind die Bewerbungsunterlagen in Papierform eingegangen, gilt Entsprechendes für die Vernichtung der Papierunterlagen.
8.5. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden ausschließlich intern verwendet. Eine Weitergabe oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur im Rahmen des Bewerbungsprozesses an im Prozess involvierte Personen innerhalb des Studentenwerks Augsburg. Innerhalb des Studentenwerks Augsburg erhalten somit nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diesen zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten bzw. zur Erfüllung der benannten Zwecke benötigen. Hierzu gehören neben der Fachabteilung insbesondere der Personalrat, die/der Gleichstellungsbeauftragte, ggf. die Schwerbehindertenvertretung, ggf. die Jugend- und Ausbildungsvertretung, sowie ggf. weitere zuständige Stellen. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre Daten im Rahmen des Einstellungsprozesses weiterverarbeitet, wobei nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten erhalten, die diesen für den ordnungsgemäßen Ablauf des Einstellungsverfahrens benötigen. Im vorliegenden Fall sind es die Beschäftigten des Bereichs Personalwesen und später im Rahmen der Gehaltsabrechnung Beschäftigte der Abteilung Haushalts- und Rechnungswesen. Zudem können von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen, die uns bei der Vertragsabwicklung und Erfüllung von gesetzlichen Pflichten unterstützen, zu diesem Zweck Daten erhalten. Dies sind z.B. Dienstleister, welche uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung streng weisungsgebunden unterstützen. Eine Datenübermittlung findet daher - sofern nicht ausdrücklich gesetzlich zugelassen oder durch Ihre Einwilligung legitimiert - nicht statt. Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der europäischen Union bzw. europäischen Wirtschaftsgemeinschaft (EWR), sog. Drittstaaten, findet grundsätzlich nicht statt. In Ausnamefällen kann es zur Datenübermittlung in derartige Drittstaaten notwendig sein, soweit es zur Ausführung Ihrer Aufträge/Verträge erforderlich ist, es gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche Meldepflichten) oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
Es besteht jederzeit die Möglichkeit, die Bewerbung zurückzuziehen. Ferner können Sie im Rahmen der Bewerbung jederzeit verlangen, dass einzelne von Ihnen übermittelte Daten beim Studentenwerk Augsburg gelöscht/vernichtet werden. Auch Ihre Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerberpool können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In den vorgenannten Fällen erfolgt die Löschung/Vernichtung, sobald dieser keine sonstigen berechtigten Interessen oder gesetzlichen Rechtsgrundlagen mehr entgegenstehen.
Aufnahmeantrag für einen Wohnheimplatz
Für die Vergabe unserer Wohnheimplätze setzen wir ein Online-Bewerbungsverfahren ein. Die von Ihnen in der Online-Bewerbung eingegebenen Daten verwenden wir ausschließlich für die Vergabe unserer Wohnheimplätze. Die von Ihnen in das von einem Auftragnehmer öffentlich für die Nutzung zur Verfügung gestellte Online-Formular eingegebenen Daten, werden vom Studentenwerk Augsburg regelmäßig mit Hilfe einer Software abgerufen, in das vom Studentenwerk Augsburg genutzte Programm zur Wohnheimverwaltung eingelesen und weiterverarbeitet. Mit dem Auftragnehmer wurde eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Eine Bewerbung begründet keinen Rechtsanspruch auf den Abschluss eines Mietvertrages. Die von uns verarbeiteten Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen erhoben.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) und c) DSGVO für unsere Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Mietvertrag und zur Erfüllung aller in diesem Zusammenhang bestehenden Rechtspflichten. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung basiert, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die gesetzliche Rechtsgrundlage. Bei Widerruf der Einwilligung behalten wir uns die weitere Verarbeitung auf Basis einer anderen gesetzlichen Rechtsgrundlage – ganz oder teilweise – vor. Sollten die Daten ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Im Rahmen eines Mietvertrags müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Mietverhältnisses und für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Mietvertrag mit Ihnen durchzuführen. Alle anderen Angaben sind freiwillig. Falls Angaben einer Wohnheimplatzbewerbung nicht vollständig sind, kann es sein, dass aufgrund dessen kein Mietverhältnis zustande kommt.
Die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten ist notwendig, um Ihren Antrag auf einen Wohnheimplatz bearbeiten und die erforderlichen Voraussetzungen für die Vergabe eines Wohnheimplatzes prüfen zu können. Wir erheben und verarbeiten die Daten – sofern er zustande kommt – beim Abschluss des Mietvertrags oder im Rahmen des laufenden Mietverhältnisses bzw. bei dessen Beendigung und somit zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Mietverhältnisses. Ihr Name und Ihre Appartement-Nr. werden ggf. auch dazu verwendet, die jeweilige Klingel, den Briefkasten und das Türschild zu beschriften. Insbesondere bei Mehrpersonenwohnungen kann es je nach baulichen Gegebenheiten vorkommen, dass es eine gemeinsame Klingel und einen gemeinsamen Briefkasten gibt.
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Ihre Bewerbung wird ab Antragstellung 12 Monate lang gespeichert. Nach dieser Zeit wird die Bewerbung automatisch gelöscht, wenn sie vor Ablauf dieses Zeitraums nicht von Ihnen aktualisiert wurde. Kommt ein Mietvertrag zustande, speichern wir Ihre Daten für die Dauer des Mietverhältnisses und löschen sie nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von 10 Jahren nach Ende der Mietzeit.
9.5. Empfänger der Daten
Innerhalb des Studentenwerks Augsburg erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diesen zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten bzw. zur Erfüllung der benannten Zwecke benötigen. Zudem können von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen, die uns bei der Vertragsabwicklung und Erfüllung von gesetzlichen Pflichten unterstützen, zu diesem Zweck Daten erhalten. Dies sind z.B. Dienstleister, welche uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung streng weisungsgebunden unterstützen. Eine Datenübermittlung findet daher – sofern nicht ausdrücklich gesetzlich zugelassen oder durch Ihre Einwilligung legitimiert – nicht statt.
Sie können jede uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine entsprechende Nachricht schicken. Der Widerruf kann grundsätzlich formfrei an uns erfolgen, aus Nachweisgründen bitten wir jedoch um Zusendung per Post oder E-Mail mit dem Betreff „Widerruf“ unter Angabe Ihres Namens und Ihrer Adresse. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass möglicherweise auch nach Ihrem Widerruf einer Einwilligung ganz oder teilweise eine weitere Datenverarbeitung durch uns stattfindet, wenn es dafür eine weitere gesetzliche Rechtsgrundlage gibt.
Privatzimmer / private Vermietungsobjekte: Angebot und Löschung
Studierende, welchen wir keinen Wohnheimplatz zur Verfügung stellen können, möchten wir über private Mietangebote informieren. Private Wohnungseigentümer, die geeigneten Wohnraum für Studierende anbieten können, können in dem hierfür vorgesehenen Online-Formular ihre Angebote kostenlos bekannt geben. Die von Ihnen in das von einem Auftragnehmer zur Verfügung gestellte Online-Formular eingegebenen Daten werden vom Studentenwerk regelmäßig mit Hilfe einer Software abgerufen, in das vom Studentenwerk Augsburg genutzte Programm zur Wohnheimverwaltung eingelesen und weiterverarbeitet. Mit dem Auftragnehmer wurde eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten ist notwendig, um Ihr Privatzimmerangebot öffentlich mietsuchenden Studenten und anderen Interessenten im Online-Portal zugänglich machen zu können, damit diese mit Ihnen bei Interesse in Kontakt treten können. Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten zur Veröffentlichung (Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet) kann Ihr Privatzimmer nicht angeboten werden. Folgende personenbezogene Daten werden erhoben: persönliche Daten (Name, Vorname), Kontaktdaten (Straße, PLZ/Ort, Telefonnummer, Handynummer, E-Mail-Adresse), Angaben zum Vermietungsobjekt (Einzugsbereich, Lage, Art, Straße, PLZ/Ort, Vermietungszeitraum, Anzahl der Zimmer, Quadratmeter, Beschreibung, Einrichtungsart, Kochgelegenheit, Heizungsart, Waschgelegenheit, Grundmiete, Nebenkosten, Höhe der Kaution).
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Um ein erfolgreiches Angebot Ihrer privaten Vermietungsobjekte zu ermöglichen, bitten wir alle Vermieter, dem Studentenwerk Augsburg nicht mehr zur Verfügung stehende Angebote zu melden. Sie ersparen sich und den Bewerbern dadurch Zeit und unnötige Telefonate. Das Studentenwerk Augsburg behält sich vor, Angebote nach einer angemessenen Frist (in der Regel 2 Monate) ohne weitere Mitteilung zu löschen.
10.5. Empfänger der Daten
Innerhalb des Studentenwerks Augsburg erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diesen zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten bzw. zur Erfüllung der benannten Zwecke benötigen. Zudem können von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen, die uns bei der Vertragsabwicklung und Erfüllung von gesetzlichen Pflichten unterstützen, zu diesem Zweck Daten erhalten. Dies sind z.B. Dienstleister, welche uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung streng weisungsgebunden unterstützen. Nach Veröffentlichung Ihres Angebotes sind die von Ihnen bereitgestellten Pflichtangaben sowie freiwilligen Angaben jedem Besucher unseres Online-Portals für private Vermietungsobjekte zugänglich.
Sie können jede uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine entsprechende Nachricht schicken. Der Widerruf kann grundsätzlich formfrei an uns erfolgen, aus Nachweisgründen bitten wir jedoch um Zusendung per Post oder E-Mail mit dem Betreff „Widerruf“ unter Angabe Ihres Namens und Ihrer Adresse. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass möglicherweise auch nach Ihrem Widerruf einer Einwilligung ganz oder teilweise eine weitere Datenverarbeitung durch uns stattfindet, wenn es dafür eine weitere gesetzliche Rechtsgrundlage gibt. Alternativ können Sie Ihr Angebot auch durch Eingabe Ihrer Daten in unserem hierfür vorgesehenen Online-Kontaktformular löschen lassen.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen unten aufgeführte Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu. Falls Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, richten Sie bitte Ihr Anliegen an die/den Datenschutzbeauftragte/n des Studentenwerks Augsburg (Studentenwerk Augsburg, Eichleitnerstr. 30, 86159 Augsburg, Tel: +49 821 / 598 3984, E-Mail: datenschutz@studentenwerk-augsburg.de). Wir bemühen uns grundsätzlich, allen Anfragen innerhalb von 30 Tagen nachzukommen. Diese Frist kann sich jedoch aus Gründen, die sich auf das spezifische Betroffenenrecht oder die Komplexität Ihrer Anfrage beziehen, gegebenenfalls verlängern. In bestimmten Situationen können wir Ihnen aufgrund gesetzlicher Vorgaben möglicherweise keine Auskunft über sämtliche Ihrer Daten erteilen. Falls wir Ihren Auskunftsantrag in einem solchen Fall ablehnen müssen, werden wir Sie zugleich über die Gründe der Ablehnung informieren.
11.1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
11.2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
11.3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
11.4. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
11.5. Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)
11.6. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
11.7. Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.