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Timestamp: 2020-08-11 22:42:22+00:00
Document Index: 97634553

Matched Legal Cases: ['art. 29', 'art. 29', 'art. 44', 'art. 29', 'art. 168', 'art. 29', 'art. 29', 'art. 154', 'art. 44', 'art. 154']

Trasferimento di dati personali all'estero. Autorizzazione al Gruppo Amex... - Garante Privacy
Trasferimento di dati personali all'estero. Autorizzazione al Gruppo Amex - 20 giugno 2013 [2550152]
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[doc. web n. 2550152]
Trasferimento di dati personali all´estero. Autorizzazione al Gruppo Amex - 20 giugno 2013
n. 302 del 20 giugno 2013
VISTA la richiesta, contenuta nelle Application form di cui al WP 133 del 10 gennaio 2007 (Customer Data Application e Employee Data Application), pervenuta al Garante in data 21 luglio 2008, presentata da American Express Services Europe Limited − società del gruppo American Express (di seguito " Gruppo Amex") operante nei settori dei servizi di pagamento e dei servizi relativi ai viaggi, nonché dell´intermediazione assicurativa (la cui capogruppo, American Express Company, ha sede negli Stati Uniti d´America), dinanzi all´Autorità di protezione dei dati personali del Regno Unito di Gran Bretagna e Irlanda del Nord (Information Commissioner´s Office, di seguito "ICO"), individuata quale lead Authority della relativa procedura;
RILEVATO che il Garante ha partecipato alla suddetta procedura europea in qualità di co-lead Authority (v. comunicazione del 10 aprile 2012);
RILEVATO che tale richiesta inoltrata da American Express Services Europe Limited – società (con sede nel Regno Unito di Gran Bretagna e Irlanda del Nord) cui è stata delegata dalla società capogruppo la responsabilità in materia di protezione dei dati personali – è presentata in nome e per conto delle affiliate (persone giuridiche – di seguito "soggetti del Gruppo Amex") controllate, direttamente o indirettamente, dalla capogruppo e da American Express Services Europe Limited, ed è volta a ottenere l´autorizzazione al trasferimento intra-gruppo verso paesi terzi dei dati personali relativi ai clienti, fornitori e partner delle società del Gruppo Amex per le finalità inerenti i servizi di pagamento, i servizi di emissione e rete di esercizi commerciali, i servizi di viaggio e l´intermediazione assicurativa, nonché al personale dipendente per le finalità inerenti la gestione del rapporto di lavoro, mediante l´adozione delle Norme vincolanti di impresa c.d. "Bcr Amex";
PRESO ATTO che le Bcr Amex consistono in un contratto infragruppo denominato "American express intra-group agreement" (di seguito "IGA"), comprensivo dell´Allegato 1 inerente i "Principi sulla protezione dei dati e la privacy di American Express" (di seguito "Principi Amex") e dell´Allegato 2 contenente i "Principi per l´attuazione delle regole sulla protezione dei dati e la privacy di American Express nello Spazio economico europeo" (di seguito "Principi di attuazione europei"), contratto mediante il quale la società capogruppo e la società American Express Services Europe Limited s´impegnano, in nome proprio e in nome e per conto dei soggetti del Gruppo Amex rispettivamente controllati, a garantire l´osservanza degli obblighi previsti dai Principi di attuazione europei e, in particolare, dalla clausola del terzo beneficiario (v. IGA, lett. (D));
PRESO ATTO che American Express Services Europe Limited si impegna alla pubblicazione via Internet delle Bcr Amex e della clausola del terzo beneficiario ivi contenuta (v. Principi di attuazione europei, p. 1);
RILEVATO che l´ICO in data 8 giugno 2012, all´esito della procedura concernente le Bcr Amex, attivata secondo le forme del mutuo riconoscimento e mediante il coinvolgimento del Garante per la protezione dei dati personali in qualità di co-lead Authority, ha inoltrato alle Autorità di protezione dei dati personali interessate il relativo final draft, attestandone la conformità ai requisiti individuati dai documenti del Gruppo ex art. 29 sopra citati;
CONSIDERATO che il Garante in data 23 maggio 2012, nel valutare la conformità di tale final draft alla normativa nazionale, ha richiesto all´ICO "l´integrazione del testo delle Bcr Amex mediante l´inserimento di una clausola che preveda, in caso di modifiche sostanziali delle Bcr medesime, l´impegno della società a comunicare le suddette modifiche alla Autorità di volta in volta competente in materia" e si è riservato di valutare, in sede di rilascio della relativa autorizzazione nazionale, "i profili di compatibilità della clausola del terzo beneficiario con l´ordinamento italiano ai fini del rispetto del principio di efficacia vincolante delle Bcr sancito dai documenti del Gruppo ex art. 29" (cfr. nota del 23 maggio 2012);
VISTA l´istanza del 25 febbraio 2013 presentata, ai sensi dell´art. 44, comma 1, lett. a), da American Express Locazioni Finanziarie S.r.l., Amex Broker Assicurativo S.r.l., American Express Payment Services Limited – Branch - Italy, American Express Services Europe Limited – Branch - Italy (aventi sede in Roma), volta a ottenere il rilascio dell´autorizzazione nazionale al trasferimento infragruppo dei dati personali relativi ai clienti, fornitori e partner delle società del Gruppo Amex per le finalità inerenti i servizi di pagamento, i servizi di emissione e rete di esercizi commerciali, i servizi di viaggio e l´intermediazione assicurativa, nonché al personale dipendente per le finalità inerenti la gestione del rapporto di lavoro, mediante le Bcr Amex;
VISTE le richieste di informazioni e integrazioni avanzate dal Garante in data 9 aprile e 20 maggio 2013 nei confronti delle menzionate società, volte ad ottenere specifici chiarimenti in particolare in ordine a:
- la tipologia delle informazioni oggetto di trasferimento e le specifiche finalità perseguite (v. nota del 20 maggio 2013 punto (a));
- la conformità della clausola del terzo beneficiario di cui alle Bcr Amex ai documenti del Gruppo ex art. 29, in particolare con riferimento all´inclusione nella stessa degli specifici diritti ivi previsti (cfr. WP 155, par. 9) (v. nota del 20 maggio 2013 punto (b));
- l´efficacia vincolante dei Principi Amex (v. nota del 20 maggio 2013 punto (c));
- le misure di sicurezza dei dati personali (v. nota del 20 maggio 2013 punto (d));
- il sistema di aggiornamento e modifica delle Bcr Amex (v. nota del 20 maggio 2013 punto (e));
CONSIDERATO che le società, nel rendere riscontro al Garante, ai sensi dell´art. 168 del Codice, in ordine ai punti sopra menzionati, con nota del 27 maggio 2013, hanno espressamente dichiarato:
- con riferimento alla tipologia delle informazioni e alle relative finalità, che i dati personali oggetto dell´istanza di autorizzazione di cui in epigrafe riguardano: a) i "clienti, fornitori e partner delle società del Gruppo Amex" per le finalità inerenti i servizi di pagamento, i servizi di emissione e rete di esercizi commerciali, i servizi di viaggio e l´intermediazione assicurativa; b) il "personale dipendente" per le finalità inerenti la gestione del rapporto di lavoro, che, come specificato dalle società, comprende gli amministratori, i consulenti individuali e il personale in staff "da intendersi come presenti, precedenti e futuri, […] sia temporanei che permanenti", nonché "altri lavoratori, anche temporanei, pensionati, aspiranti dipendenti […]" e "soggetti terzi individuati o individuabili, ad esempio familiari a carico e beneficiari (quali quelli di polizze assicurative e vita del dipendente)" (v. nota di riscontro delle società del 27 maggio 2013);
- in merito alla clausola del terzo beneficiario di cui alle Bcr Amex, che essa è conforme ai documenti del Gruppo ex art. 29, in particolare con riferimento all´inclusione nella stessa degli specifici diritti ivi previsti (v. WP 155, par. 9) e all´efficacia vincolante della stessa tra i soggetti del Gruppo Amex (v. nota di riscontro delle società del 27 maggio 2013 );
- con riguardo all´efficacia dei Principi Amex, che gli stessi "debbono intendersi integralmente richiamati nei Principi di attuazione europei" e che, pertanto, i medesimi debbono "considerarsi giuridicamente vincolanti in virtù dell´avvenuta sottoscrizione dell´American Express intra-group agreement" da parte dei soggetti del Gruppo Amex (v. nota di riscontro delle società del 27 maggio 2013);
- relativamente alle misure di sicurezza, che "l´espressione <ragionevoli misure amministrative, tecniche e di sicurezza fisica per proteggere i dati personali> di cui alle Bcr Amex (v. Principi Amex, punto 5) va interpretata conformemente alla Direttiva 95/46/CE nel senso di <appropriate> misure di sicurezza dei dati personali" (v. nota di riscontro delle società del 27 maggio 2013);
- con riferimento al sistema di modifica e aggiornamento delle Bcr Amex (cfr. Principi di attuazione europei, Allegato 3, punto 3), che esso è conforme a quanto previsto dai documenti del Gruppo ex art. 29 (v. WP 74 par. 4.2.; WP 108, par. 9; WP 153, par. 5.1), soprattutto in merito all´obbligo di comunicazione al Garante per la protezione dei dati personali di ogni modifica sostanziale alle Bcr suddette (v. nota di riscontro delle società del 27 maggio 2013);
CONSIDERATO che il Garante, ai sensi dell´art. 154, comma 1, lett. a) e d) del Codice, ha il compito di controllare la conformità dei trattamenti di dati alla disciplina applicabile e può, anche d´ufficio, vietare o disporre il blocco, nonché adottare gli ulteriori provvedimenti previsti dalla medesima;
a) ai sensi dell´art. 44, comma 1, lett. a) del Codice, autorizza American Express Locazioni Finanziarie S.r.l., Amex Broker Assicurativo S.r.l., American Express Payment Services Limited – Branch - Italy, American Express Services Europe Limited – Branch – Italy, a trasferire, nell´ambito del Gruppo Amex, i dati personali relativi al "personale dipendente" e ai "clienti, fornitori e partner delle società del Gruppo Amex", dal territorio dello Stato verso i soggetti del Gruppo Amex aventi la loro sede in paesi non appartenenti all´Unione europea, secondo le modalità fissate nelle Bcr Amex e per il perseguimento delle sole finalità ivi dichiarate;
b) ai sensi dell´art. 154, comma 1, lettere a) e d) del Codice, si riserva di svolgere in qualsiasi momento i necessari controlli sulla liceità e correttezza del trasferimento dei dati e, comunque, su ogni operazione di trattamento ad essi inerente, nonché di adottare, se necessario, eventuali provvedimenti anche di blocco o di divieto.