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Timestamp: 2019-04-24 22:38:28
Document Index: 59069636

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 195', '§ 197', 'Art. 6']

Weinhandel Ralf Spiegel (Inh. Ralf Spiegel)
E-Mail: ralf@der-weinspiegel.de
Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um unsere Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen, ist eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich. Ihre Daten werden zunächst dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen und wir Ihre Daten in unseren Systemen verarbeiten. Es wird sich dabei zunächst nur um die Daten handeln, die Sie uns per Kontaktformular, Email oder Telefon übermitteln. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die mit Ihnen erforderliche Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die Sie uns mittels der o.g. Kontaktmöglichkeiten übermittelt haben, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines (Kauf)Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist, bspw., weil eine Ware nicht vorrätig ist und ein Kaufvertrag nicht zustande kommt. Diese Daten werden von uns nach spätestens 6 Monaten gelöscht.
Kommt es zum Abschluss eines Vertrages, richtet sich die Dauer der Speicherung nach den unten unter Ziffer VI c) genannten Zeiträumen.
Sie können der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die übermittelte Anfrage nicht beantwortet werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. Dies gilt nicht, soweit wir zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet sind oder wir die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
Datenerfassung bei Shop-Registrierung und/oder bei Bestellungen
Umfang der Datenerhebung und Datenweitergabe zur Vertragserfüllung
Sofern Sie mit sich in unserem Onlineshop registrieren und/oder Sie über unseren Onlineshop Waren bestellen, wird eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorgenommen. Welche Daten erhoben werden, ergibt sich aus den jeweiligen Eingabeformularen. Außerdem werden Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert.
Kommt es zu einer Bestellung, geben wir Ihre Daten in dem Umfang an das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen weiter, wie dies für die Lieferung der bestellten Waren erforderlich ist. Erfolgt die Zahlung über PayPal, geben wir zur Abwicklung des Zahlungsvorganges die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten (den Zahlungsbetrag) weiter. In diesem Fall müssen Sie sich im Bestellprozess mit Ihren Zugangsdaten bei PayPal anmelden. Für die dort erfolgende Datenverarbeitung gilt insoweit ausschließlich die Datenschutzerklärung des Zahlungsdienstleisters.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zum Zwecke des Abschlusses eines Kaufvertrages oder dessen Vorbereitung mittels Registrierung in unserem Shop ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ohne Abschluss eines Kaufvertrages (nur Registrierung) ist das Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was bspw. auch die Anbahnung (Registrierung im Onlineshop) und die Abwicklung des Kaufvertrages umfasst. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs -und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in den Fällen des § 197 BGB aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
Die Löschung Ihres Kundenkontos ist jederzeit möglich und kann durch eine Nachricht an uns über die oben beschriebene Kontaktmöglichkeit erfolgen. Ihre bei uns verarbeiteten Daten werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht, soweit Sie bei uns noch keine Bestellung aufgegeben haben und Sie sich lediglich im Onlineshop registriert haben. Andernfalls richtet sich die Dauer und der Umfang der Speicherung Ihrer Daten nach Absatz 1.
Im Rahmen unserer Kundenbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir den Abschluss eines (Kauf)Vertrages oder die Ausführung eines Auftrages ablehnen müssen. Bei dem Verkauf alkoholischer Getränke gehört insbesondere auch das Alter des Kunden zu den für uns relevanten und verpflichtend zu erhebenden Daten.
Bei uns erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (insbesondere IT-Dienstleistungsunternehmen) oder mit dem Warentransport beauftragte Unternehmen können im Rahmen der Vertragserfüllung Ihre Daten erhalten.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der vorgenannten Kategorien von Datenempfängern können insbesondere von uns beauftragte Steuerberater und Rechtsanwälte personenbezogene Daten erhalten. Im Übrigen geben wir personenbezogene Daten nur dann weiter, wenn Sie eingewilligt haben oder wir zur Weitergabe Ihrer Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen sonst befugt oder verpflichtet sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. auch Finanzämter oder Ermittlungsbehörden sein.
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Die Anmeldung zum Newsletter können Sie entweder zusammen mit der Registrierung in unserem Onlineshop oder auch separat vornehmen. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden jeweils die Daten aus der entsprechenden Eingabemaske an uns übermittelt. Zudem werden bei der Anmeldung/Registrierung Datum und Uhrzeit erfasst.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen der Registrierung/des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist das Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Hinsichtlich der weiteren Daten im Rahmen einer Registrierung im Onlineshop vgl. oben Ziffer VI c).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Hinsichtlich der Speicherdauer bei einer Registrierung im Onlineshop vgl. ob Ziffer V c). Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Sie haben außerdem das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung* zu widersprechen.
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Wir behalten uns vor, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Postanschrift und - soweit wir diese zusätzlichen Angaben im Rahmen der Vertragsbeziehung von Ihnen erhalten haben - Ihren Titel, akademischen Grad, Ihr Geburtsjahr und Ihre Berufs-, Branchen- oder Geschäftsbezeichnung in zusammengefassten Listen zu speichern und künftig für eigene Werbezwecke zu nutzen, z.B. zur Zusendung von interessanten Angeboten und Informationen zu unseren Produkten per Briefpost. Derzeit findet eine Direktwerbung durch uns allerdings nicht statt.