Source: https://es.scribd.com/doc/60500297/Codigo-Notarial
Timestamp: 2016-05-03 07:41:44
Document Index: 23772309

Matched Legal Cases: ['Artículo 1', 'Artículo 2', 'Artículo 3', 'Artículo 4', 'Artículo 5', 'Artículo 6', 'Artículo 7', 'Artículo 8', 'Artículo 9', 'artículo 2', 'artículo 2', 'Artículo 10', 'artículo 4', 'Artículo 11', 'Artículo 12', 'Artículo 13', 'artículo 4', 'Artículo 14', 'artículo 3', 'Artículo 15', 'Artículo 19', 'Artículo 16', 'Artículo 17', 'Artículo 20', 'Artículo 18', 'Artículo 24', 'Artículo 21', 'Artículo 22', 'Artículo 23', 'artículo 4', 'Artículo 26', 'Artículo 25', 'Artículo 27', 'Artículo 32', 'Artículo 28', 'Artículo 34', 'Artículo 31', 'Artículo 29', 'Artículo 30', 'Artículo 33', 'Artículo 36', 'Artículo 39', 'Artículo 35', 'Artículo 38', 'Artículo 37', 'Artículo 45', 'Artículo 44', 'Artículo 41', 'Artículo 40', 'Artículo 42', 'Artículo 43', 'Artículo 49', 'Artículo 48', 'Artículo 46', 'Artículo 52', 'Artículo 51', 'Artículo 50', 'Artículo 47', 'Artículo 53', 'Artículo 57', 'Artículo 55', 'Artículo 58', 'Artículo 59', 'Artículo 60', 'Artículo 54', 'Artículo 56', 'Artículo 65', 'Artículo 64', 'Artículo 63', 'Artículo 61', 'Artículo 62', 'Artículo 67', 'Artículo 71', 'Artículo 68', 'Artículo 70', 'Artículo 66', 'Artículo 69', 'Artículo 75', 'Artículo 76', 'Artículo 72', 'Artículo 74', 'Artículo 73', 'Artículo 82', 'Artículo 77', 'Artículo 83', 'Artículo 80', 'Artículo 81', 'Artículo 78', 'Artículo 79', 'Artículo 86', 'Artículo 88', 'Artículo 85', 'Artículo 84', 'Artículo 87', 'Artículo 90', 'Artículo 89', 'Artículo 91', 'Artículo 94', 'Artículo 92', 'Artículo 93', 'Artículo 97', 'Artículo 98', 'Artículo 99', 'Artículo 95', 'Artículo 96', 'Artículo 101', 'artículo 97', 'Artículo 100', 'Artículo 102', 'Artículo 106', 'Artículo 105', 'Artículo 104', 'Artículo 103', 'Artículo 110', 'artículo 107', 'Artículo 107', 'Artículo 109', 'Artículo 108', 'artículo 107', 'Artículo 111', 'artículo 123', 'Artículo 113', 'Artículo 112', 'Artículo 115', 'Artículo 116', 'Artículo 114', 'Artículo 118', 'Artículo 119', 'Artículo 121', 'Artículo 117', 'Artículo 120', 'Artículo 123', 'Artículo 122', 'Artículo 124', 'Artículo 125', 'artículo 72', 'Artículo 128', 'Artículo 127', 'artículo 7', 'artículo 42', 'Artículo 126', 'artículo 94', 'artículo 127', 'Artículo 129', 'artículo 126', 'Artículo 130', 'Artículo 132', 'artículo 870', 'Artículo 135', 'Artículo 134', 'Artículo 133', 'Artículo 136', 'artículo 7', 'Artículo 137', 'Artículo 142', 'Artículo 139', 'Artículo 143', 'artículo 4', 'artículo 169', 'Artículo 140', 'Artículo 141', 'Artículo 138', 'Artículo 144', 'Artículo 145', 'Artículo 146', 'artículo 96', 'Artículo 152', 'Artículo 149', 'artículo 4', 'Artículo 147', 'Artículo 150', 'Artículo 151', 'Artículo 148', 'Artículo 156', 'Artículo 154', 'Artículo 157', 'Artículo 153', 'Artículo 155', 'artículo 138', 'Artículo 160', 'Artículo 161', 'Artículo 162', 'Artículo 163', 'Artículo 159', 'Artículo 158', 'e contrario', 'Artículo 165', 'Artículo 170', 'Artículo 169', 'Artículo 168', 'Artículo 166', 'Artículo 164', 'Artículo 167', 'Artículo 173', 'Artículo 15', 'Artículo 172', 'Artículo 171', 'Artículo 4', 'artículo 4', 'artículo 6', 'Artículo 1', 'Artículo 6', 'Artículo 23', 'Artículo 22', 'Artículo 30', 'artículo 2', 'Artículo 174', 'artículo 30', 'Artículo 176', 'Artículo 175', 'artículo 13', 'Artículo 13', 'Artículo 554', 'Artículo 177', 'artículo 272', 'Artículo 537', 'artículo 9', 'Artículo 14', 'Artículo 9', 'Artículo 178', 'Artículo 159', 'artículo 14', 'artículo 471', 'Artículo 150', 'Artículo 468', 'Artículo 449', 'artículo 125', 'Artículo 470', 'artículo 468', 'Artículo 471', 'Artículo 475', 'Artículo 477', 'Artículo 469', 'Artículo 1256', 'Artículo 587', 'Artículo 2', 'Artículo 179', 'Artículo 479', 'Artículo 1', 'Artículo 478', 'Artículo 4', 'Artículo 6', 'Artículo 7', 'Artículo 5', 'Artículo 3', 'Artículo 180', 'artículo 468', 'artículo 2', 'Artículo 9', 'Artículo 8', 'Artículo 282', 'Artículo 438', 'artículo 20', 'Artículo 181', 'Artículo 640', 'Artículo 636', 'Artículo 635', 'Artículo 642', 'Artículo 639', 'artículo 182', 'artículo 104', 'artículo 13', 'Artículo 13', 'Artículo 104', 'Artículo 11', 'artículo 181', 'Artículo 8', 'Artículo 15', 'artículo 9', 'ARTÍCULO 182', 'Artículo 183', 'Artículo 184', 'Artículo 6', 'Artículo 32', 'Artículo 33', 'Artículo 30', 'Artículo 29', 'Artículo 31', 'Artículo 35', 'Artículo 185', 'artículo 6', 'Artículo 6', 'Artículo 34', 'Artículo 36', 'artículo 455', 'Artículo 186', 'artículo 10', 'artículo 17', 'artículo 235', 'Artículo 235', 'artículo 3', 'Artículo 189', 'Artículo 188', 'artículo 41', 'artículo 37', 'Artículo 187', 'artículo 22', 'artículo 23', 'artículo 1', 'Artículo 37', 'artículo 131', 'artículo 27', 'artículo 5', 'Artículo 190', 'artículo 49', 'artículo 174', 'artículo 468', 'artículo 170', 'artículo 3', 'artículo 10', 'artículo 169']

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Los extranjeros que cumplan con los requisitos anteriores podrán ejercer el notariado siempre que en su país de origen se otorgue el mismo beneficio a los notarios costarricenses, en igualdad de condiciones. Artículo 4°.- Impedimentos Están impedidos para ser notarios públicos: a) Las personas con limitaciones físicas o mentales que las inhabiliten para el ejercicio del notariado, salvo que demuestren mediante prueba extendida por la medicatura forense, su aptitud para desempeñar esta función. b) Quienes se encuentren imposibilitados para tener oficina abierta al público. c) Los condenados por delitos contra la propiedad, buena fe, administración de justicia, confianza pública o delitos relativos a la Ley sobre estupefacientes, sustancias psicotrópicas, drogas de uso no autorizado y actividades conexas, N° 7093, de 22 de abril de 1988. Cuando la condena se haya pronunciado en el extranjero, la prueba de la sentencia firme requerirá del exequátur correspondiente. Este impedimento regirá por todo el plazo establecido en la sentencia condenatoria, sin posibilidad de ser disminuido por los beneficios que, de conformidad con la legislación procesal penal, puedan otorgarse al condenado. d) Quienes guarden prisión preventiva. e) Las personas declaradas en quiebra, concurso civil o interdicción, mientras no sean rehabilitadas. f) Quienes ejerzan cargos en cualquier dependencia del sector público, incluso en las estructuradas según modelos organizacionales del Derecho Privado, en los que se les prohíba el ejercicio externo del notariado. g) Quienes no estén al día en el pago de las cuotas del Fondo de garantía de los notarios públicos, creado en esta ley. Artículo 5°.- Excepciones Se exceptúan de la prohibición contenida en el inciso f) del artículo anterior: a) Las personas que laboren como docentes en entidades educativas. b) Quienes sean magistrados, jueces o alcaldes suplentes, cuando sirvan en tales cargos por menos de tres meses. Si las designaciones excedieren de este lapso, los notarios deberán comunicarlas a la oficina respectiva y, de inmediato, devolverán el protocolo con la razón correspondiente en el estado en que se halle. c) Los notarios de la Notaría del Estado y los funcionarios consulares, quienes se regirán, en lo pertinente, por las excepciones resultantes de la presente ley y las disposiciones legales rectoras de estas dependencias. d) Los funcionarios de los Poderes Ejecutivo y Legislativo, las instituciones públicas y municipalidades, contratados a plazo fijo, excluidos del Régimen de Servicio Civil y que no gocen de sobresueldo ni compensación económica de ninguna clase por prohibición o dedicación exclusiva, siempre que no exista superposición horaria ni disposición en contrario, en la legislación reguladora del órgano o institución donde se presten los servicios. Artículo 6°.- Deberes del notario Además de las obligaciones y los deberes resultantes de la presente ley, los notarios públicos están obligados a tener una oficina abierta al público y brindar los servicios que se les requieran, de lo cual solo pueden excusarse por causa justa, moral o legal. Deben DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
3 asesorar debidamente a quienes les soliciten los servicios para la correcta formación y expresión legal de su voluntad en los actos jurídicos que realicen. Artículo 7°.- Prohibiciones Prohíbese al notario público: a) Atender asuntos profesionales de particulares en las oficinas de la Administración Pública, instituciones estatales descentralizadas o empresas públicas estructuradas como entidades privadas, donde preste sus servicios. b) Autorizar en la Administración Pública, instituciones estatales descentralizadas o empresas públicas, de las cuales reciba salario o dieta, actos o contratos jurídicos donde aparezcan como parte sus patronos o empresas subsidiarias. No obstante, podrá autorizarlos siempre que no cobre honorarios por este concepto. Sin embargo, los notarios en régimen de empleo público podrán cobrar los honorarios correspondientes a los particulares, en los casos de formalización de escrituras relacionadas con los fondos de ahorro y préstamo que funcionen adscritos a cada institución, y no correspondan a la actividad ordinaria del ente patronal. c) Autorizar actos o contratos en los cuales tengan interés el notario, alguno de los intérpretes o los testigos instrumentales, sus respectivos cónyuges o convivientes, ascendientes, descendientes, hermanos, tíos o sobrinos por consanguinidad o afinidad. Se entenderá que ese interés existe en los actos o contratos concernientes a personas jurídicas o entidades en las cuales el notario, sus padres, cónyuge o conviviente, hijos y hermanos por consanguinidad o afinidad, tengan o ejerzan cargos como directores, gerentes, administradores o representantes legales. d) Autorizar actos o contratos contrarios a la ley, ineficaces o los que para ser ejecutados requieran autorización previa, mientras esta no se haya extendido, o cualquier otra actuación o requisito que impida inscribirlos en los registros públicos. e) Ejercer el notariado, simultáneamente, en más de tres instituciones estatales descentralizadas y en empresas públicas estructuradas como entidades privadas. Artículo 8°.- Regulaciones para la Administración Pública Queda prohibido a la Administración Pública contratar a un mismo notario en más de tres instituciones simultáneamente. Para velar por el cumplimiento de esta disposición, la Dirección Nacional de Notariado llevará en sus registros de inscripción una lista de notarios. Asimismo, la Administración deberá comunicar a esta Dirección la contratación de los notarios, a fin de establecer el respectivo control. Cuando en los actos o contratos jurídicos en que sean parte el Estado, sus empresas, las instituciones autónomas y semiautónomas, sean autorizados por notarios que devenguen salario, dieta u otra remuneración de la institución respectiva, quien los autorice no podrá cobrar honorarios profesionales al Estado ni a terceros. Artículo 9°.- Fondo de garantía Créase el Fondo de garantía de los notarios públicos, el cual será administrado por la Dirección Nacional de Notariado mediante uno de los entes autorizados para manejar fondos de capitalización. Se regirá por la Ley del Régimen Privado de Pensiones Complementarias, N° 7523, del 7 de julio de 1995. Este Fondo constituirá una garantía por los daños y perjuicios que los notarios, en el ejercicio de su función, puedan ocasionar a terceros. Cubrirá daños y perjuicios hasta por DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
4 un máximo de doscientos salarios base, de acuerdo con la definición del artículo 2 de la ley N° 7337, del 5 de mayo de 1993, y conforme al límite que establezca la Dirección Nacional de Notariado, según las posibilidades económicas del Fondo. Es obligación de todos los notarios cotizar para el Fondo de garantía. El monto máximo anual de cotización será equivalente al salario base mensual definido en el artículo 2 de la ley N° 7337. Previo estudio actuarial, la Dirección determinará dentro de ese máximo la cuota mensual de cotización. Cuando el notario cese en sus funciones, podrá retirar lo aportado al Fondo, de conformidad con la ley N° 7523. Cuando un notario incurra en responsabilidad civil, no podrá volver a ejercer hasta que cubra el monto pagado por la dirección. CAPÍTULO III Inscripción de los notarios Artículo 10°.- Solicitud de inscripción La persona interesada en que se le autorice para ejercer la función notarial, deberá solicitarlo por escrito a la Dirección Nacional de Notariado. La solicitud deberá acompañarse de los siguientes documentos: a) El título que lo acredite como abogado inscrito en su Colegio, con dos años en el ejercicio de la profesión. b) El título de especialista en Derecho Notarial y Registral. c) La dirección exacta del domicilio y el número de teléfono, facsímil, correo electrónico o apartado postal, si los tuviere. d) La indicación del lugar donde tiene abierta al público su oficina notarial. e) Una fotografía tamaño pasaporte, reciente y de buena calidad, que deberá agregarse a su expediente. f) Una declaración jurada del interesado de que no tiene ninguno de los impedimentos señalados en el artículo 4 de este código. g) La cédula de identidad o el documento de identificación, el cual se le devolverá en el acto, una vez que se haya obtenido una copia. Artículo 11°.- Trámite y resolución Si la solicitud estuviere en debida forma, a costa del interesado, se publicará en La Gaceta y en un periódico de circulación nacional, un aviso en el cual se invitará, a quien conozca de hechos o situaciones que afecten la conducta del interesado para el ejercicio de la función notarial, para que los comunique dentro de los quince días siguientes a la publicación. Cumplidos los requisitos y presentadas las solicitudes en debida forma, deberán ser resueltas por la Dirección Nacional de Notariado, dentro del mes siguiente. Estas resoluciones tendrán recurso de revocatoria con apelación en subsidio ante la Sala Segunda de la Corte Suprema de Justicia. La Dirección queda facultada para requerir, al Registro Judicial de Delincuentes, una certificación de los antecedentes penales del gestionante. Artículo 12°.- Prueba y publicidad de la autorización
5 Aprobada la solicitud, la Dirección Nacional de Notariado expedirá la licencia de notario público, la cual será firmada por el Director. La inscripción se practicará en el Registro respectivo. Toda autorización y suspensión acordadas por la Dirección se publicarán en el Boletín Judicial y se comunicarán a las dependencias que esta Dirección estime conveniente. CAPÍTULO IV Vigencia de la función notarial Artículo 13°.- Inhabilitación Los notarios públicos serán inhabilitados temporalmente cuando: a) Sean suspendidos disciplinariamente por el órgano competente. b) Surja algún hecho que conforme al artículo 4 impida el ejercicio de la función notarial; en tal caso, la suspensión se mantendrá mientras dure el impedimento. c) Abandonen el país por más de seis meses. En esta circunstancia, la suspensión se mantendrá durante toda la ausencia. d) Lo soliciten voluntariamente. CAPÍTULO V Del notariado consular Artículo 14.- Notario consular Los cónsules de Costa Rica en el extranjero ejercerán el notariado público en su circunscripción territorial, respecto de los hechos, actos o contratos que deban ejecutarse o surtir efecto en Costa Rica. Ejercerán la función de conformidad con este código. Para el notariado consular no se aplicará lo dispuesto en el inciso c) del artículo 3 de esta ley. Corresponde a los notarios consulares vigilar y atender todas las disposiciones, prohibiciones y demás estipulaciones que asumen los notarios públicos de acuerdo con el presente código. Serán igualmente sancionables y su función estará sujeta a la fiscalización del órgano correspondiente. La dejación del cargo produce, de pleno derecho, la cesación de la función notarial y la obligación de devolver el protocolo, con la razón de cierre correspondiente y en el estado de uso en que se halle. Cuando la cesación se produzca, el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto debe comunicarla a la Dirección Nacional de Notariado y al Archivo Notarial.
CAPÍTULO VI Responsabilidad de los notarios Artículo 15°.- Responsabilidades Los notarios públicos son responsables por el incumplimiento de sus obligaciones y deberes profesionales, así como por la violación de las leyes y sus reglamentos. Esta responsabilidad puede ser disciplinaria, civil o penal. Carecerá de validez cualquier manifestación de las partes en que el notario sea relevado de responsabilidad por el incumplimiento de sus obligaciones. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. se hará efectiva la garantía rendida. las disposiciones que dicten la Dirección Nacional de Notariado y cualquiera de sus órganos encargados de cumplir funciones relacionadas con la actividad notarial. Artículo 19°.6 Artículo 16°. será cubierta una vez que lo establezca una resolución judicial firme.. Para indemnizar.
.. a excepción de los casos que deban excluirse en virtud de la fuerza de cosa juzgada de las sentencias judiciales. Los tribunales del país que conozcan de procesos relacionados con actuaciones indebidas de los notarios públicos. Artículo 17°. salvo si las circunstancias revelaren que son imputables solo a uno o algunos de ellos. no son excluyentes entre sí. Artículo 20°. deberán comunicarlo de inmediato a la Dirección Nacional de Notariado. sus reglamentos.Responsabilidad penal Compete a los tribunales penales establecer la responsabilidad penal de los notarios conforme a la ley. las normas y los principios de la ética profesional.. Los notarios pueden ser sancionados en distintos campos en forma independiente. para que proceda de conformidad.Dependencia de las responsabilidades Las responsabilidades indicadas en los artículos anteriores.Pluralidad de notarios públicos Si dos o más notarios actuaren en conjunto. dictada en la jurisdicción común o la vía disciplinaria.Responsabilidad Civil La indemnización por los daños y perjuicios ocasionados por la actuación del notario público a los otorgantes.Responsabilidad disciplinaria Los notarios serán sancionados disciplinariamente. Artículo 18°. simultánea o sucesiva. por el incumplimiento de la ley. todos serán solidariamente responsables por las faltas u omisiones. partes o terceros. según este código. sin perjuicio de la responsabilidad personal del notario por cualquier saldo en descubierto..
en todo el territorio costarricense. así como de cualquier mecanismo de seguridad que acuerde la Dirección. estará a cargo de un Director y contará con el personal necesario para cumplir con sus funciones. para que los notarios presten servicios a los usuarios en forma eficiente y segura. asimismo. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
.Creación y ubicación Créase la Dirección Nacional de Notariado. Deberá ser notario. directrices o lineamentos de acatamiento obligatorio. suspendidos o incapacitados sean devueltos a la oficina respectiva. g) Llevar un registro de firmas de los notarios y de los sellos blancos que deben utilizar en sus actuaciones...Finalidad La finalidad de la Dirección Nacional de Notariado será organizar adecuadamente.. cuando estime que han cometido alguna irregularidad que merezca sanción. si no se designare del todo dentro de dicho lapso. Artículo 24°. con un mínimo de diez años de experiencia en el ejercicio del notariado. el Director será designado con base en los propuestos. d) Emitir lineamentos de acatamiento obligatorio. La Dirección queda facultada para recogerlos cuando sea procedente. escogiendo de las ternas que propondrán el Colegio de Abogados y el Ministerio de Justicia y Gracia. como su vigilancia y control. dependencia del Poder Judicial. la Corte lo nombrará en forma independiente. Si alguna de estas instituciones no comunicare ningún nombre dentro de los quince días siguientes a la comunicación de la vacancia.. e imponer las sanciones disciplinarias cuando la ley le atribuya competencia.7 CAPÍTULO VII Dirección nacional de notariado Artículo 21°. j) Denunciar a los notarios ante el Tribunal disciplinario. Artículo 22°. Las oficinas públicas encargadas de recibir y tramitar los documentos notariales velarán por el cumplimiento de esta disposición. Artículo 23°. permanecerá cinco años en el cargo y podrá ser reelegido. según lo establezca internamente la Corte Suprema de Justicia. tanto la actividad notarial. e) Decretar la suspensión de los notarios cuando sobrevenga alguno de los supuestos indicados en el artículo 4. h) Velar porque los protocolos de los notarios fallecidos. c) Llevar un registro de las sanciones disciplinarias que se les impongan a los notarios y velar porque se cumplan efectivamente.Atribuciones Son atribuciones de la Dirección Nacional de Notariado: a) Juramentar a los notarios públicos e inscribirlos en el registro que debe llevarse para ese efecto. La Corte Suprema de Justicia lo nombrará. f) Autorizar la entrega de los tomos de protocolos. b) Mantener un registro actualizado de las direcciones exactas de los notarios públicos y sus oficinas o despachos. i) Velar porque los notarios tengan oficina abierta al público y cumplan con la ley y demás disposiciones.Director El Director tendrá el rango de juez presidente de tribunal de segunda instancia.
.Atribuciones En el Archivo Nacional existirá un Archivo Notarial. Si. a las autoridades correspondientes. hará caso omiso de la queja contra el notario por no haber presentado el índice a tiempo. f) Otras atribuciones resultantes de la ley. b) Expedir testimonios y certificaciones de las escrituras de los protocolos depositados en esa oficina. cualquier anomalía que se descubra en el ejercicio de la función notarial. cuyas funciones son: a) Conservar los protocolos de los notarios.8 k) Intervenir como parte en los procesos disciplinarios. ñ) Listar las empresas autorizadas en forma exclusiva para suplir los medios idóneos de seguridad que deben contener los documentos notariales. el Archivo Notarial informará al órgano disciplinario respectivo cuáles notarios no cumplieron oportunamente con la presentación. quincenalmente.. m) Resolver las gestiones o cuestiones planteadas respecto de la función notarial. el órgano disciplinario correspondiente recibiere copia del índice con razón de recibo por el Archivo Notarial. Cuando se envíen por correo certificado. dentro de los dos días posteriores al vencimiento de la fecha para entregar el índice. con indicación del contenido. CAPÍTULO IX Índices Artículo 26°.Deber de presentar índices Los notarios públicos y funcionarios consulares en funciones de notarios. se tomará como fecha de presentación la señalada en el recibo extendido por la oficina de correos. Vencido el término indicado para recibir los índices. CAPÍTULO VIII Archivo notarial Artículo 25°. al Archivo Notarial índices con la enumeración completa de los instrumentos autorizados y los requisitos que señale esta oficina. c) Llevar un registro de los testamentos otorgados ante los notarios públicos. n) Determinar los medios idóneos de seguridad que deben contener los documentos notariales para su validez. Artículo 27°. por correo certificado o cualquier otro medio que este autorice. d) Recibir los índices notariales y llevar su control en la forma y el tiempo que determine el presente código.Presentación de los índices Los índices quincenales deben presentarse dentro de los cinco días hábiles siguientes a los días quince y último de cada mes. o) Llevar un listado de quienes se desempeñen como notarios externos en las instituciones estatales descentralizadas y empresas públicas estructuradas como entidades privadas. una vez devueltos o depositados provisionalmente.. deben presentar.. Los notarios podrán remitirlos al Archivo Notarial. siempre que por ley no le competa a otro órgano. e) Denunciar. l) Tramitar y llevar a cabo la reposición total o parcial de los protocolos.
deben presentar los índices en la forma prevista en este capítulo. Artículo 32°. con las excepciones que resulten del presente código y otras leyes..Alcances de la función notarial DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
.Corrección de los índices Una vez presentado el índice. podrá invalidarse en el protocolo un instrumento reportado en el índice como debidamente otorgado ni podrá convalidarse uno que ya se haya informado como no autorizado.9
Artículo 28°.. Artículo 34°.Competencia material de la función La persona autorizada para practicar el notariado. Los notarios consulares solo podrán actuar en las circunscripciones territoriales a que se refiere su nombramiento. para lo cual goza de fe pública. ya sea que lleven o no el tomo del protocolo. cuya finalidad sea asegurar o hacer constar derechos y obligaciones..Efectos de la fe pública El notario tiene fe pública cuando deja constancia de un hecho. Artículo 31°. en la autorización de actos y contratos de su competencia que deban surtir efectos en Costa Rica. Se exceptúan de esta obligación quienes hayan depositado su protocolo en el Archivo Notarial. en el ejercicio de esta función legitima y autentica los actos en los que interviene. se presumen ciertas las manifestaciones del notario que consten en los instrumentos y demás documentos autorizados por él. Artículo 29°.. Las dependencias públicas deben proporcionarle al notario toda la información que requiera para el cumplimiento óptimo de su función.Actuaciones notariales Los notarios deben actuar en los protocolos autorizados y se ajustarán a las formalidades y limitaciones previstas para el efecto. fuera de él..Competencia territorial Los notarios públicos son competentes para ejercer sus funciones en todo el territorio nacional y. TÍTULO II De la función notarial CAPÍTULO I Competencia material Artículo 30°. con sujeción a las regulaciones del presente código y cualquier otra resultante de leyes especiales. salvo los simples errores materiales.Índices de notarios públicos ausentes del país Cuando los notarios públicos se ausenten del país. Por ninguna circunstancia. no procederá corregir la información declarada en él. situación.. CAPÍTULO II Ejercicio de la función notarial Artículo 33°. acto o contrato jurídico. En virtud de la fe pública. dentro de los límites que la ley le señala para sus atribuciones y con observación de los requisitos de ley.. suceso.
con facultades suficientes. i) Autenticar firmas o huellas digitales. d) Confeccionar los documentos correspondientes a su actuación. Artículo 36°.Identificación de los comparecientes Los notarios deben identificar. en cumplimiento de disposiciones legales. Artículo 39°. g) Realizar los estudios registrales. bajo su responsabilidad. salvo disposición legal en contrario. cuidadosamente y sin lugar a dudas.Secreto profesional Los notarios están obligados a guardar el secreto profesional de las manifestaciones extraprotocolares expresadas por las partes y demás interesados en el acto o contrato. Los identificarán con base en los documentos legalmente previstos para el efecto y cualquier otro que consideren idóneo. respecto de los documentos que haya autorizado. m) Ejecutar cualesquiera otras funciones que le asigne la ley. Deben excusarse de prestar el servicio cuando. actos o negocios jurídicos. Artículo 35°. las acciones... hechos. h) Efectuar las diligencias concernientes a la inscripción de los documentos autorizados por él. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. para documentar. Artículo 38°.. e) Entablar y sostener. f) Asesorar jurídica y notarialmente. c) Afirmar hechos que ocurran en su presencia y comprobarlos dándoles carácter de auténticos. Artículo 37°. j) Expedir certificaciones.Solicitud de los servicios Los notarios actuarán a solicitud de parte interesada. así como de los gravámenes legales por impuestos o contribuciones que afecten los bienes referidos en el acto o contrato.10 Compete al notario público: a) Recibir.. de acuerdo con la ley.. a las partes y los otros intervinientes en los actos o contratos que autoricen. l) Tramitar los asuntos a que se refiere el título VI de este código. estimen que la actuación es ilegítima o ineficaz de conformidad con el ordenamiento jurídico o cuando los interesados no se identifiquen adecuadamente. estipulaciones contractuales o por otra causa lícita. gestiones o recursos autorizados por la ley o los reglamentos. b) Informar a los interesados del valor y trascendencia legales de las renuncias que hagan. interpretar y adecuar al ordenamiento jurídico las manifestaciones de voluntad de quienes lo requieran. k) Realizar las diligencias que le encomienden autoridades judiciales o administrativas.Imparcialidad de la actuación Como fedatarios públicos.Tiempo hábil Todos los días y las horas son hábiles para el ejercicio de la función notarial. en forma fehaciente. los notarios deben actuar de manera imparcial y objetiva en relación con todas las personas que intervengan en los actos o contratos otorgados en su presencia.
. excepto en las actuaciones conjuntas o extraprotocolares.. contrato o negocio. las facultades de los representantes y. del notario o cualquiera de los otorgantes. deben indicar el documento de identificación y dejarse copia en el archivo de referencias. saber leer y escribir. El funcionario competente para autorizar el uso de los protocolos queda facultado para establecer otras disposiciones que estime necesarias para identificar los protocolos de cada notario y garantizar la autenticidad de las hojas. contratos y hechos jurídicos sometidos a su autorización.. en general.Condiciones de los testigos Los testigos instrumentales y los de conocimiento deben ser mayores de edad. Los tomos se formarán con doscientas hojas removibles de papel sellado..Tipo de protocolo Todos los notarios. Están relativamente impedidos para ser testigos instrumentales. Artículo 45°. cualquier dato o requisito exigido por la ley para la validez o eficacia de la actuación. de treinta líneas cada una.Definición Protocolo es el conjunto de libros o volúmenes ordenados en forma numérica y cronológica. Artículo 44°. que expedirá el comprobante para solicitar. a las autoridades correspondientes.. un nuevo tomo y autorizarlo. Artículo 41°. incluidos quienes ejerzan el notariado como funcionarios consulares y los de la Notaría del Estado. ascendientes o descendientes. los hermanos. así como no tener impedimento legal. quienes tengan interés directo o indirecto en el acto. Artículo 40°. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. usarán un tipo único de protocolo.Capacidad de las personas Los notarios deberán apreciar la capacidad de las personas físicas. mediante el uso del sello autorizado para tal efecto. están absolutamente impedidos para intervenir como testigos instrumentales o de conocimiento. la serie y la numeración corrida. comprobar la existencia de las personas jurídicas. Solo podrán tener en uso un tomo del protocolo. serán identificadas con el nombre del notario. según la cantidad de hojas. Queda prohibido comenzar un instrumento en un tomo y concluirlo en otro. asimismo.. hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad. así como el cónyuge. Artículo 42°. TÍTULO III De los protocolos CAPÍTULO I Disposiciones generales Artículo 43°.11 En el acto o contrato notarial.Empleo de los tomos Los notarios deberán actuar en su protocolo. Los folios deberán llevar impresas la palabra protocolo.Impedimentos de los testigos Quienes carezcan de capacidad física o mental para obligarse. en los cuales el notario debe asentar los instrumentos públicos que contengan respectivamente los actos. Una vez concluido. cuando lo consideren pertinente. debe depositarse en el Archivo Notarial.
deben quedar en su poder. así como de su devolución oportuna al Archivo Notarial. se consignará una razón donde consten el número del tomo. custodia y devolución de los protocolos Artículo 49°. en tal caso. si existieren.Depósito de los tomos por inhabilitación o ausencia DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
.. limpias y en buen estado. Artículo 48°. su estado y que todos están debidamente firmados por los otorgantes y testigos. en la cual indicará el número de instrumentos que contiene. luego del último instrumento público el notario debe consignar una razón de cierre. en su caso. El funcionario que autoriza el uso del protocolo y el notario o funcionario que lo recibe firmarán la razón.. personalmente. de todos los instrumentos públicos que autorice y deberá hacer constar el número de folio correspondiente a los documentos o comprobantes en el archivo de referencia..12 Artículo 46°. Artículo 52°. los folios que contiene. Artículo 51°. Cuando peligre evidentemente la integridad del protocolo.. que se encuentren al día en sus obligaciones como notarios. Artículo 50°.Exhibición El notario o quien tenga en depósito el protocolo está obligado a mostrarlo en su oficina.. la Dirección Nacional de Notariado o el Archivo Notarial. Estos documentos o comprobantes serán enumerados con foliatura corrida. CAPÍTULO II Entrega.Razón inicial En la primera página de cada tomo del protocolo. para lo cual tomará las precauciones que considere necesarias. le ordena al notario exhibir el protocolo. Si una autoridad jurisdiccional.. Esta suscripción hace presumir absolutamente que el tomo se recibe con sus hojas completas. este deberá exhibirlo o depositarlo en la oficina que se le señale. conforme a la ley.Custodia y conservación del protocolo El notario es el depositario y responsable de la guarda y conservación de su protocolo. Artículo 47°. el notario debe tener cuidado de reservar espacio suficiente para dicha razón. la fecha y el nombre del notario público o.. a los notarios o a los funcionarios consulares habilitados para ejercer la función notarial. puede abstenerse de mostrarlo. Después del último instrumento público.. firmada por él.Archivo de referencias Los notarios deben llevar un archivo de referencias con los documentos o comprobantes referidos en las escrituras matrices y que. así como cualquier otra circunstancia que estime importante. su estado.Entrega Los protocolos serán entregados. en su caso.Razón de cierre Al concluirse cada tomo de protocolo. entregará una fotocopia certificada. el del funcionario consular.Copias de instrumentos públicos Todo notario público deberá conservar en sus archivos una copia. bajo su responsabilidad. Artículo 53°. el notario.
Fallecimiento del notario De fallecer un notario. en cuyo caso deben informarlo a la Dirección Nacional de Notariado. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. De no llevarlo deberán depositarlo en la Dirección o en una notaría seleccionada por ellos. Artículo 57°.... En estos casos. además. en los términos indicados y el tomo debe devolverse al Archivo Notarial en el estado en que se halle. verificará que el notario solicitante se encuentre al día en la presentación de los índices..Entrega de tomos inconclusos En caso de que el notario sea suspendido o abandone el país por más de seis meses o cuando surja impedimento legal para el ejercicio del notariado. El albacea de la sucesión. Artículo 55°. los cuales no podrán salir de esta dependencia. la inhabilitación al notario o el cese voluntario en la actividad. Los superiores de estos funcionarios velarán por el cumplimiento de esas normas. debe devolver el protocolo al Archivo Notarial.Providencias para devolver los tomos La Dirección Nacional de Notariado estará obligada a tomar las providencias necesarias para devolver oportunamente los protocolos. los notarios pueden llevar consigo el protocolo. Vencido ese término sin haber sido devueltos. Si la ausencia del país fuere inferior a ese lapso.. el que deberá informar de inmediato al Registro Nacional y la Dirección Nacional de Notariado.Conclusión sin intervención del notario Cuando un tomo debe tenerse por concluido sin intervención del notario.13 Cuando los notarios sean inhabilitados o se ausenten del país por un lapso superior a tres meses. con la respectiva comunicación a la Dirección. deberán ser devueltos al Archivo Notarial en un plazo máximo de tres meses. salvo por orden de los tribunales de justicia o la Dirección Nacional de Notariado.. para los notarios de la Notaría del Estado y los funcionarios consulares autorizados para el ejercicio del notariado. sus parientes. recogerlos y entregarlos al Archivo Notarial cuando proceda. el Archivo Notarial emitirá una autorización para que el interesado solicite el nuevo tomo.Custodia definitiva de los protocolos Corresponde al Archivo Notarial la custodia de los tomos de protocolos. se tendrá por concluido el tomo de su protocolo en curso. en la forma antes dispuesta. el Archivo Notarial lo revisará para constatar que el número de folios esté completo y que todos los instrumentos públicos válidos hayan sido suscritos por el notario. el Jefe del Archivo Notarial consignará la razón de cierre.Revisión y autorización de nuevo tomo Entregado el tomo. Artículo 58°. Artículo 59°. deben depositar su protocolo en el Archivo Notarial. el cónyuge del notario. los administradores de sus bienes o cualquier otra persona que pueda hacerlo. Artículo 60°.. Comprobados los requisitos anteriores. Artículo 54°. debe consignarse en la razón de cierre. también. Artículo 56°.Devolución de protocolos de la Notaría del Estado y los consulados Las normas anteriores rigen.
de sospechar un delito. presenten las reproducciones de los instrumentos públicos en su poder y se apersonen para hacer valer sus derechos. con base en las copias aportadas por el notario y los interesados o las que la Dirección Nacional de Notariado. Artículo 65°.Reposición Transcurrido el mes a que se refiere el artículo anterior. haya obtenido de otras fuentes. por la encuadernación y cualquier otro medio de protección.. En la razón inicial del tomo que se reponga totalmente o al iniciarse la reposición parcial. al notario. la suma que considere conveniente. La reposición se hará constar mediante razón que consignará en el volumen. Se repondrán cronológicamente. sea sustraído o se deteriore. según los artículos 47 y 48 de este código.. Artículo 64°.. la Junta Administrativa del Archivo Nacional cobrará..Aviso de extravío Cuando el tomo de un protocolo en curso se extravíe. Artículo 63°. destruya. se ordenará la reposición de los instrumentos públicos. La Dirección ordenará la reposición correspondiente y. Lo comunicará al proveedor de especies fiscales para que le expenda. el notario debe dar cuenta inmediata. la Dirección Nacional de Notariado. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
.Presentación de copias Si la reposición fuere de instrumentos públicos. dentro del mes siguiente a la publicación del último. se le sancionará conforme a lo estipulado en él. CAPÍTULO III REPOSICIÓN DE TOMOS DEL PROTOCOLO Artículo 61°. citará a todos los interesados con el fin de que. por escrito. las partes deterioradas se acompañarán con la solicitud de reposición.. total o parcialmente. Artículo 62°. firmadas por él y hará constar que son fieles a los originales. lo denunciará al Ministerio Público para que proceda conforme a la ley. inutilice. a la Dirección Nacional de Notariado y detallará los hechos en un plazo máximo de tres días. la Dirección Nacional de Notariado ordenará reponerlas. deberá dejarse constancia de que se trata de una reposición e identificarse debidamente el material utilizado para el fin. Para estos efectos. deberá aportar el archivo de referencia y las copias de instrumentos públicos. por medio de tres avisos que se publicarán a costa del notario en un diario de circulación nacional. para conservar los tomos en condiciones óptimas. por su cuenta. junto con la solicitud. Asimismo. el cual se le devolverá al notario. las hojas por reponer. el notario.14 el Archivo Notarial informará la situación a la Corte Suprema de Justicia para lo procedente.Citación a interesados En la reposición de tomos utilizados total o parcialmente. Si el daño fuere únicamente parcial. las copias de esos instrumentos. el notario debe presentar.Reposición inmediata Reportado el daño o extravío de hojas no utilizadas. De incumplir esta disposición.
se efectuarán las reposiciones que procedan con base en las reproducciones que vayan presentándose. Artículo 67°.. mediante una razón en la cual se especificará el número de instrumentos repuestos y el de los pendientes de reposición. si el notario lo solicitare. Artículo 71°. Artículo 68°..Idioma Los documentos notariales deben redactarse en español. Transcurrido ese lapso. deberá concederse un plazo de espera de seis meses contados a partir de la publicación del último aviso. que aparezcan después de entregado un tomo nuevo. deberán presentarse a esa Dirección para que dé por concluidos los trámites de reposición. Durante este período.Tiempo de espera Si la reposición no pudiere realizarse en un solo acto. TÍTULO IV De los documentos notariales CAPÍTULO I Disposiciones generales Artículo 70°.15 Artículo 66°.Gastos Los gastos de la reposición correrán por cuenta del notario interesado.Depósito de los tomos repuestos Una vez practicada la reposición total o parcial o cuando se haya dado por concluida. Los tomos sustraídos o extraviados. sitios o lugares.. se dejará constancia de errores o diferencias que se observen en los documentos presentados y se dispondrá lo más conveniente para la reproducción correcta de los instrumentos. de no existir fuerza mayor que se lo impida.. dentro de los límites de su competencia y con las formalidades de ley. cierre el tomo y lo envíe al Archivo Notarial. la reposición se dará por concluida. cuya traducción no proceda. o las expresiones de uso común o que se considere necesario introducir para la DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. Lo anterior no impedirá que la reposición sea complementada. quien deberá colaborar eficientemente para llevarla a cabo. presentando. la Dirección Nacional de Notariado podrá autorizar la entrega del siguiente tomo del protocolo. Las razones referidas serán firmadas por el titular de la Dirección. nombres de personas. marcas. Artículo 69°. salvo los vocablos técnicos expresados en otro idioma. En todo caso.. los tomos se remitirán al Archivo Notarial para la custodia definitiva.Autorización para continuar cartulando Mientras se practican las diligencias de reposición.. si aparecieren nuevos materiales que lo permitan. la totalidad de las copias de los instrumentos por reponer.Definición Documento notarial es el expedido o autorizado por el notario público o funcionario consular en el ejercicio de funciones notariales.
.. Los documentos notariales deberán expedirse siempre en ese tipo de papel. deberá indicarse a continuación y entre paréntesis el significado en español. Siempre deberán respetarse los márgenes.. Los documentos inscribibles en el Registro Nacional. los documentos que el notario autorice deben llevar siempre su firma. equivocaciones y omisiones en que incurra o con las aclaraciones y modificaciones que agregue. sin dejar espacios en blanco.Uso de papel de tamaño oficio Todas las actuaciones del notario deben escribirse siempre en papel de tamaño oficio. tampoco deben expresarse los números con cifras. Excepto las escrituras matrices del protocolo. enmiendas ni otras correcciones. En tal caso. autorizadas por la ley. pero antes de las firmas o mediante documento adicional. Artículo 75°. El otorgamiento de testamentos de personas que no hablen español se regirá por lo dispuesto en el Código Civil. además de los requisitos anteriores. En este último caso. salvo que este entienda el idioma del compareciente. pero carecerán de validez las palabras escritas en ellos. el respectivo código de barras y cualquier otro medio idóneo de seguridad. salvo que se trate de notas marginales en el protocolo. deben cumplir con los requisitos de seguridad establecidos por esta institución. Si. determinado por la Dirección Nacional de Notariado. Artículo 76°.16 correcta comprensión y eficacia del instrumento. El interesado debe quedar enterado del texto del documento en el idioma que conoce. Los errores o las omisiones deben salvarse por medio de notas al final del documento. Artículo 72°. símbolos ni signos. símbolos y signos En los documentos notariales.Correcciones En los documentos notariales no deben introducirse testaduras. al otorgar un instrumento público. efectuará la traducción legal del texto. excepto si se tratare de certificaciones hechas mediante fotocopias o cuando se transcriban literalmente documentos u otras piezas. entrerrenglonaduras. no deben usarse abreviaturas. el cual DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. El notario público procederá en igual forma con los demás errores.. se presentare el acto escrito en idioma extranjero. si todos los interesados en el acto o contrato lo consintieren. el notario. deben intervenir un traductor oficial u otro aceptado por las partes y el notario público.Escritura y forma de los documentos Los documentos notariales deben estar manuscritos o mecanografiados.Uso de idioma extranjero Cuando algún compareciente o interesado no comprenda el español.. abreviaturas. el sello blanco. en el archivo de referencias se conservará el documento o una copia de él autenticada por el notario. Artículo 74°. caracteres legibles y tinta o impresión indelebles. Las normas referentes a la capacidad. ortografía y los autorizados por la ley. El texto del documento debe escribirse en forma continua. raspaduras. borrones.Números. bajo su responsabilidad. las condiciones y prohibiciones de los testigos instrumentales serán aplicables a los intérpretes. salvo los de puntuación. Artículo 73°.
que se iniciará con el número uno. su condición de tal y el lugar de su oficina. Artículo 82°. contenido y conclusión. Artículo 77°. y que lo omitido no modifica. según sus originales se extiendan en el protocolo o fuera de él.. El notario indicará a cuál dedo y extremidad corresponde. Artículo 83°. Son extraprotocolares las reproducciones de instrumentos públicos. pieza o matriz.Comparecencia En la comparecencia se expresarán el nombre y los apellidos de los comparecientes. asiento. actas notariales o protocolizaciones consignadas en el protocolo del notario. el estado DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. restringe ni desvirtúa lo transcrito. piezas de expedientes o inscripciones. La introducción estará compuesta por el encabezamiento.Documentos registrales Los documentos sujetos a inscripción en los registros y las oficinas públicas. Artículo 80°. bajo la responsabilidad del notario. altera. autorizado por ley. condiciona. la clase de documento de identificación que porten con el número si lo tuviere. Cada tomo del protocolo tendrá su numeración autónoma... CAPÍTULO II Escrituras públicas Artículo 81°. Artículo 78°.Encabezamiento Toda escritura se iniciará con su número. deben cumplir con lo establecido en este código. las constancias. traducciones.Clases de documentos Los documentos notariales son protocolares o extraprotocolares. imprimirá su huella digital al pie del documento. la comparecencia y las representaciones. Artículo 79°. Los documentos protocolares consisten en escrituras públicas. sin perjuicio de lo dispuesto en otras leyes y reglamentos.. que se trata de una transcripción en lo conducente.Imposibilidad de firmar Si un otorgante o interesado debe suscribir un documento notarial. el otorgamiento y la autorización. extiende fuera del protocolo.17 siempre deberá contener mecanismos de seguridad que garanticen la autenticidad y pertenencia al notario autorizante.Copia o certificación parcial de documentos Cuando se transcriba o certifique parte de un documento.. según lo disponga la Dirección Nacional de Notariado. certificaciones de documentos.Escritura La escritura pública constará de tres partes: introducción. debe advertirse. pero no puede o no sabe hacerlo.. El contenido estará formado por los antecedentes y las estipulaciones de los comparecientes. el nombre y los apellidos del notario. La conclusión incluirá las reservas y advertencias notariales.. actas. diligencias y otras actuaciones que el notario público.
. además. el acto o contrato. el notario deberá tomar todas las medidas pertinentes para asegurarse de que los documentos de identificación y los poderes otorgados por ellos son auténticos. De comprobarse que la personería indicada no está vigente. cuál corresponde propiamente al nombre y cuál al apellido o los apellidos. así como la nacionalidad si son extranjeros. dejará agregado el poder original en su archivo de referencias. la profesión u ocupación. del documento de identificación o el nombre.Representaciones Cuando el compareciente actúe en nombre de otra persona. De igual modo indicará. si lo estimare necesario o a solicitud de los comparecientes.Intervención de extranjeros Si en un acto o contrato intervinieren extranjeros. con expresión del nombre y los apellidos de esta. Cuando la personería conste en registros públicos. las convenciones o los tratados internacionales. El notario público dará fe de la personería vigente con vista del documento donde conste. el notario deberá dejar constancia de ello. en la forma requerida para que surta los efectos jurídicos respectivos. el notario deberá consignar las referencias del instrumento donde consta dicho poder. física o jurídica. la relación de todas las circunstancias de hecho o jurídicas. el nombre se consignará en esta forma.. Cuando el nombre de la persona se componga de palabras incomprensibles para la cultura costarricense. Artículo 86°.Antecedentes El notario público consignará. el domicilio y la dirección exactos de la persona representada. el número de nupcias. en su caso. si fuere indispensable. ajustando lo expresado por los comparecientes a las disposiciones legales. Artículo 88°. si lo tuviere.Estipulaciones El notario público redactará. Cuando un acto o contrato se realice por medio del apoderado. en forma clara y detallada. Se indicará la nacionalidad y. si en el país de origen se usare solo un apellido. indicará la personería vigente con vista del registro respectivo. Cuando personas extranjeras otorguen escrituras. mencionando el funcionario que la autoriza y la fecha. el notario deberá dar fe con vista del acuerdo o aviso publicado en La Gaceta. en tal caso. Artículo 85°. deberán ser identificados con base en los documentos previstos para tal efecto por la ley. deberá indicarse a la par de cada una y entre paréntesis. así como las calidades referidas en el artículo anterior y. la clase y el número.. que constituyan antecedentes del acto o negocio otorgado.18 civil. la condición de los comparecientes respecto de los bienes objeto del otorgamiento. Tratándose de menores costarricenses.. Si intervinieren entidades de derecho público. Artículo 84°. se cancelará el asiento de presentación. deberá indicarse a quién representa. Artículo 87°. el domicilio y la dirección exactos..Escrituras públicas relativas a inmuebles DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. el notario público deberá dar fe de la representación respectiva con vista de las citas de inscripción del nacimiento en el Registro Civil.
Constancias Además de cualquier otra constancia que exija la ley. c) La constancia que firman el notario público. Artículo 90°. los apellidos.19 Si se tratare de escrituras relativas a inmuebles sujetas a inscripción en el Registro Público.Negativa a firmar DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
.. f) Las firmas de quienes intervienen en la escritura o las huellas digitales de los comparecientes. Artículo 89°. Artículo 91°. a los testigos. así como los comparecientes o el motivo por el cual estos no firman.Otorgamiento Al concluirse el acto. los de conocimiento y los intérpretes en su caso. el día. deberán indicarse la provincia y el número de finca. Primero firmarán los comparecientes y los testigos. los domicilios y la identificación de los testigos. e) Las notas necesarias para salvar errores.. d) El lugar. el notario deberá leer el contenido de la escritura a los comparecientes y. Lo dispuesto en el artículo anterior y en los incisos b) a f) del presente artículo. en su caso. los testigos instrumentales. b) Ha tenido a la vista los documentos no esenciales a que se refiere la escritura y la circunstancia de que estos quedan agregados al archivo de referencias. la medida. También deberán indicarse expresamente la naturaleza.Reservas y advertencias notariales La conclusión se iniciará con todas las advertencias y reservas que el notario público debe hacer. en su caso.Lugar y orden de las firmas Las firmas de los comparecientes deberán consignarse en forma seguida. sin ningún espacio entre el fin de la escritura y el inicio de las firmas. asimismo. llenar omisiones y hacer aclaraciones o modificaciones.. por ley. el notario público deberá dejar constar que: a) Le han presentado los documentos que sirven como prueba para daciones de fe específicas y que deban agregarse al archivo de referencias conforme a la ley.Autorización La autorización contendrá: a) El nombre. el notario autorizante. Artículo 94°. a los comparecientes. b) La indicación de que se han extendido o no una o más reproducciones en el mismo acto de firmarse la escritura o de que se expedirán en el término de ley. si así lo dispusiere el notario. mes y año en que se autoriza la escritura. en su caso. la hora. Artículo 92°. al final.. El incumplimiento se sancionará de acuerdo con este código. Artículo 93°.. deberá permitirles a los sordos leerlas por sí mismos y dejará constancia de ello y del consentimiento o la aprobación de los interesados. la situación y los linderos. deberá aparecer al final de la conclusión de la escritura..
. salvo que indique lo contrario. no será indispensable la aceptación del beneficiario ni su comparecencia..20 Confeccionada la escritura y firmada por uno o más comparecientes. el contenido de una escritura pública o se revoque o modifique un testamento o un poder especial.Presunciones Aunque no se indique expresamente.Notas marginales de referencia Siempre que se adicione.Notas Para la corrección de errores en la escritura o su modificación. habitación. Si el tomo del protocolo fue entregado al Archivo Notarial. Artículo 97°. en su caso. el nombre y los apellidos del notario. esta oficina se lo facilitará al notario. pero sin que el tomo salga de esta dependencia.. Artículo 98°.. rescisión o modificación. el notario la autorizará respecto de los actos o contratos cuyos comparecientes la hayan firmado. el otorgante de la modificación deberá notificar al otro notario para que este la lleve a cabo o al Archivo Notarial. al pie o al margen. modificada o revocada. b) Los testigos instrumentales son conocidos del notario. si. usufructo. por medio de otra escritura pública otorgada con posterioridad. para consignar las notas. acompañará la nota con el índice notarial respectivo. el notario podrá escribir notas marginales o al pie de la matriz. siempre que las partes las firmen. mediante nota marginal en la escritura adicionada. Artículo 99°. Artículo 95°. La notificación podrá realizarse personalmente o por telegrama. el notario público consignará la razón correspondiente al pie o al margen. y tienen capacidad legal para serlo. rescindida. los intérpretes y testigos de conocimiento. en tal caso. El notario que incumpla lo establecido en este artículo será sancionado de conformidad con este código.. si los restantes o uno de ellos no quisieren suscribirla.Escrituras adicionales DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. en una misma escritura se otorgaren varios actos o contratos con existencia jurídica independiente y no condicionados entre sí. folio y número de la escritura donde se realizó la adición. Si el tomo del protocolo donde debe consignarse la nota marginal indicada en el párrafo anterior perteneciere a otro notario o estuviere depositado en el Archivo Notarial. sin perjuicio de que pueda renunciarlas. para que el Archivo la consigne dentro de las veinticuatro horas siguientes al recibo de la notificación. No obstante.Reservas en inmuebles En las reservas gratuitas de uso. y dejará constancia de ello. correo certificado o facsímil. goce y posesión. en cualquier forma. el tomo. rescinda o modifique. el notario autorizante de la última estará obligado a consignar. si fuere el tomo del protocolo en uso. en toda escritura se presume que: a) El notario público ha identificado debidamente a las partes. revocación. Artículo 96°.
las disposiciones de las escrituras públicas. CAPÍTULO III Actas notariales Artículo 101°. no es necesaria la aceptación del acreedor y. sus causahabientes o representantes podrán corregirse errores o llenarse omisiones de la escritura principal.
. El notario otorgante de una escritura adicional deberá cumplir con lo establecido en el artículo 97 anterior. lo cual deberá advertirse.Requisitos Las actas notariales deberán contener los siguientes requisitos: a) En la introducción. sucesos o situaciones que le consten u ocurran en su presencia. en la cancelación. su calidad de notario. mientras se realiza la diligencia o con posterioridad. f) No es indispensable la unidad del acto ni del texto. d) En la descripción se relatarán. prevenciones o intimaciones procedentes según la ley.Definición Las actas notariales son instrumentos públicos cuyas finalidades principales son comprobar. sin necesidad de comprobar la personería. darles carácter de auténticos... podrán extenderse actas al mismo tiempo que se comprueban los hechos. Artículo 100°. pero no procederá constituir un nuevo acto ni contrato. la diligencia por efectuar y el derecho que les asiste de hacer constar las manifestaciones que tengan a bien sobre esa diligencia. Artículo 102°. se dejará en él una constancia suscinta de lo actuado. así como su fecha. indicando el número de tomo del protocolo. siempre que se confeccionen dentro de las veinticuatro horas siguientes. la página y el instrumento en que se levanta el acta. hechos. siempre que sean pertinentes a juicio del profesional. deberá procurar identificarlos y hacerles saber por encargo de quién procede. con las salvedades resultantes de este capítulo. no se requiere la intervención del deudor. o bien hacer constar notificaciones. intimar o prevenir.Comparecencia de partes en hipotecas comunes En la constitución de hipotecas comunes. deberá hacerse constar a solicitud de quién se procede y el motivo por el cual interviene el notario. Podrán también separarse en dos o más textos. A las actas notariales les serán aplicables. en orden cronológico. el notario indicará la que exprese la parte interesada. informar. objetiva y concretamente. por medio del notario y a solicitud de parte interesada. e) La presencia del solicitante no es necesaria a menos que deba suscribir legalmente el acta.21 Mediante escritura adicional otorgada por los mismos comparecientes.. en lo pertinente. todas las circunstancias necesarias para los fines jurídicos de las diligencias y los detalles o condiciones solicitados. g) Si la diligencia se refiriere a un documento y legalmente fuere exigible. Por tal razón. b) En caso de representación. c) El notario que no conozca a quienes debe notificar.
actuaciones o actas. apellidos y calidades. se dispondrán medidas para comprobar su autenticidad o evitar su alteración. Artículo 106°. folletos y gráficos Si la diligencia se refiriere a libros. que deberá ser firmada por el notario. el acta o la pieza a que se refiere la intervención. calidades. no se requiere leer el acta a los interesados. se expresará el tribunal que la dictó. el documento o las piezas respectivas.Protocolizaciones Si se tratare de protocolizar documentos. Artículo 105°. las omisiones o faltas de carácter material que advierta en las piezas originales o los que resulten de la confrontación con los datos de expedientes o del Registro Público. gráficos u otra clase de elementos o sistemas. condiciones. los errores. sobre la naturaleza. los hechos. Los interesados deberán firmar o se indicará el motivo por el cual no firmaron.Diligencias relacionadas con personas Si la actuación se refiriere a notificación. piezas de expedientes. Artículo 104°. y dejará constancia del hecho. en el archivo de referencias. En igual forma se procederá cuando se trate de planos. no será necesario copiarlos íntegramente y bastará una reseña para identificarlos.. En toda protocolización. el notario deberá conservar. podrán incluirse informes o juicios de profesionales... Artículo 103°.22 h) En la conclusión. así como el lugar. la hora y la fecha de ella y el juicio en que recayó. El notario autorizará el acta. en ella se consignará la razón correspondiente. aunque alguno no quiera o no pueda firmar. Si en el lugar indicado por el interesado no se encontrare persona alguna capacitada para entenderse con la diligencia o si el notario público no fuere atendido. las condiciones y consecuencias de los hechos comprobados. y podrá llevar o no sus firmas. los cuales deberán advertirse en el mismo documento. los sucesos o las circunstancias que presencie el notario público. A continuación se copiarán fielmente. tampoco. cuadros. en el acta se harán constar los datos necesarios para la plena eficacia de la intervención. bajo su responsabilidad. se harán constar estas circunstancias. i) En las actas. Si obedeciere a resolución judicial. En las protocolizaciones. y ellos deberán firmar el acta. o funciones de una persona. o casos similares. fotografías. se practicará donde ellas se encuentren y su respuesta se consignará en el acta. el estado de una cosa. en la introducción deberá indicarse el motivo por el cual se actúa. Se indicarán sus nombres. En lo posible. las fechas.. en forma total o parcial. folletos o documentos muy extensos a juicio del notario público. en lo que interesa para los fines jurídicos. su aprobación. así como cada folio de aquellos.Actas de presencia o comprobación Cuando se trate de comprobar la existencia. el notario público podrá corregir.Libros. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. peritos y otros concurrentes. copia del documento. diligencias. Al final se dejará constancia ante los interesados que hayan concurrido de que lo copiado se confrontó con sus originales y resultó conforme. requerimiento o cualquier otro acto relacionado con personas.
resoluciones o documentos existentes en registros y oficinas públicas.Potestad certificadora Los notarios podrán extender. en lo conducente o en relación. autorizado por ley.Efectos de la protocolización de documentos privados La protocolización de documentos privados no les confiere la condición de instrumentos públicos. podrá autorizar sus propias traducciones de documentos. el notario debe dejar copia auténtica en el archivo de referencias. podrán corregirse errores materiales o subsanarse omisiones en la pieza original y en las protocolizaciones. certificaciones de documentos. Si lo certificado fueren documentos privados. Para este fin. copia del documento. Artículo 110°.Traducciones El Notario Público. con indicación del solicitante y de la hora y fecha en que se expidió. acta o pieza a que se refiere la intervención.. Si en un proceso judicial o administrativo se invocare la protocolización de un documento. y se cuestionare la autenticidad del contenido incorporado al protocolo. el documento notarial será ineficaz para fundar el derecho y el pretensor deberá presentar el documento original. En todo caso es necesario indicar si el documento se certifica literalmente. certificaciones relativas a inscripciones. documentos o piezas privadas en poder de particulares. cartas u otras piezas no redactadas en idioma distinto del español. expedientes. lleva a cabo fuera del protocolo. traducciones y cualquier otra actuación o diligencia que el notario público.. lo cual debe advertirse. por sí y bajo su responsabilidad. excepto cuando se trate de actas o piezas cuyo contenido deba inscribirse conforme a la ley. instrumentos. así como de libros. el notario debe conservar. deberá dejarse una reproducción en el archivo de referencias. piezas de expedientes o de inscripciones. además. en el archivo de referencias. como si las certificaciones fueran expedidas por la oficina o el registro donde constan las piezas originales. bajo su responsabilidad.. pretendiendo derechos con base en ella. esas certificaciones tendrán el valor que las leyes conceden a las extendidas por los funcionarios DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. tampoco sirven para provocar inscripciones en los registros ni en las oficinas públicas. pueden utilizar fotocopias. sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 107. En estas certificaciones. quien consignará en el documento original la razón de identidad correspondiente. A la traducción.23
Artículo 107°.Definición Actos extraprotocolares son las reproducciones de instrumentos públicos. deberá adjuntársele el original o una copia autenticada por el notario. los timbres o derechos que deban cubrirse. Las traducciones surtirán los efectos del documento traducido. En toda protocolización. Artículo 109°. Siempre deben satisfacerse las especies fiscales correspondientes. CAPÍTULO IV Actos extraprotocolares Artículo 108°. Para todos los efectos legales.
la página donde se inicia y el tomo del protocolo donde consta.Expedición de testimonio Solamente el notario podrá expedir testimonios de los instrumentos públicos otorgados en su protocolo. de la matriz y el engrose. identificándolo con su número. mientras no se compruebe. En las certificaciones de documentos privados en poder de particulares será aplicable.Engrose El engrose debe hacer constar que se reproduce el instrumento matriz. En la reproducción parcial debe expresarse esta circunstancia. certificaciones y copias auténticas.24 de dichas dependencias. con certificación emanada de ellos. así como el lugar. Del mismo modo se procederá cuando una persona firme a ruego de otra que no sabe o no puede hacerlo. Si ya el protocolo hubiere sido devuelto a la oficina correspondiente. además. aparte de las responsabilidades penales y civiles. la hora y la fecha. El notario deberá firmar el testimonio e imprimir al lado o al pie su sello. la fecha de la orden o la hora y la fecha de la resolución respectiva. El notario que en dichas certificaciones consigne datos falsos. Al expedirse el testimonio en virtud de orden judicial o de funcionario autorizado por ley. debe firmar en presencia del notario. para ello debe hacer constar que son auténticas. el artículo 107. Artículo 111° Autenticación de firmas y huellas digitales El notario podrá autenticar firmas o huellas digitales. su nombre y el cargo que desempeña. en lo pertinente. Los documentos privados en que se practiquen autenticaciones. que le confiere calidad ejecutoria para producir los efectos jurídicos respectivos.Clases de reproducciones Las reproducciones de instrumentos públicos pueden consistir en testimonios. en este caso. siempre que hayan sido impresas en su presencia. si se trata del primer testimonio o de ulterior y en qué momento se expide. conservarán ese mismo carácter. salvo lo dispuesto por el artículo 123.Reproducción de testimonios DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. la conformidad de la confrontación con el original. argüir falsedad. Artículo 113°. total o parcial. mientras el respectivo tomo esté en su poder. será sancionado disciplinariamente.Estructura de los testimonios Los testimonios constituyen la reproducción del instrumento público original. los testimonios podrán ser expedidos por el notario o el funcionario encargado de custodiar el tomo. CAPÍTULO V Reproducción de instrumentos públicos Artículo 112°. en este caso. Artículo 115°. en el engrose se indicará el tribunal o el funcionario que lo ordena. Artículo 116°. Artículo 114°. que carecen de exactitud sin que sea necesario. si se extiende con posterioridad a la autorización de la matriz. Constan de dos partes: la copia literal.
el nombre del notario y la manifestación de que la reproducción es parcial. o lo ordene algún funcionario autorizado por ley. el notario o el funcionario autorizará el documento con su firma y sello.25 En los testimonios. El notario los extenderá o. el tomo del protocolo y la página donde se asentó o inició el instrumento público. el notario podrá expedir testimonios de escrituras que haya autorizado. A continuación se copiará el instrumento original. Los errores y las omisiones de copia que se detecten al expedir el testimonio. Aun cuando el tomo respectivo esté depositado. Seguidamente.Correcciones en los testimonios Al copiarse la escritura original. podrán incorporarse al testimonio las adiciones y enmiendas practicadas en la matriz o bien agregarse por medio de nota al pie. el lugar. con vista en la matriz. el Archivo Notarial. Las certificaciones deben indicar el nombre y los apellidos del solicitante. los errores y las omisiones del engrose podrán corregirse después de la firma del testimonio. Los que se adviertan después podrán enmendarse mediante razón notarial. no será necesario anotar en la matriz las razones consignadas en dichas reproducciones. la condición de notario o el puesto que el funcionario desempeña. la hora y la fecha de expedición. la adición y la cancelación. fechada y autorizada por el notario público.Copias simples y constancias
. Artículo 118°. el nombre y los apellidos del notario público o del funcionario que las extienda. Artículo 119°.Razones notariales Las reproducciones de instrumentos públicos y documentos extraprotocolares. Los primeros son los expedidos al firmarse la escritura original o dentro de los diez días hábiles siguientes y serán firmados por el notario y las partes cuando estas lo deseen. Respecto de errores y notas.Certificaciones de instrumentos públicos Las certificaciones de instrumentos públicos deben indicar. en su caso. al pie del testimonio. en su caso. ya sea en forma total o en lo conducente. Artículo 121°. sin perjuicio de la responsabilidad penal. tanto de las especies fiscales como de los derechos de ley. se aplicarán las normas anteriores sobre testimonios. Artículo 117°. al comienzo. El notario que.Clases de testimonios Los testimonios son primeros o ulteriores. Con igual autorización. además. cuando cualquiera de las partes o una persona con interés legítimo lo solicite. Como conclusión se expresará la conformidad con la escritura original. se especificarán y salvarán a continuación del engrose. Artículo 120°. cuando se exijan. podrán llevar al pie las razones notariales exigidas por las leyes y los reglamentos para efectos administrativos o de otra índole. corrija un error inexistente en ella. será sancionado según este código. como nota antes de la firma respectiva. la reproducción debe imprimirse de modo que se garantice la permanencia indeleble del texto. Los ulteriores son los expedidos en cualquier otra oportunidad.
la reproducción hará fe mientras no se demuestre su inexactitud o falsedad. El notario dará fe siempre de que los datos extractados de la matriz e incorporados a la fórmula. de acuerdo con el formato que se estime adecuado para cada una de las transacciones legales inscribibles. podrá autorizar el uso de fórmulas impresas. Cuando sea imposible cotejarlo. los efectos jurídicos que deban derivarse de la voluntad de los otorgantes. las que no sustituirán los testimonios ni las certificaciones. Si no resultare conforme. Ambas entidades llevarán a cabo la diligencia con citación del notario y las partes cuyas direcciones consten en el testimonio. los hechos. Artículo 123°. por daño o desaparición del original. las fórmulas.26 Para usos administrativos o particulares. las situaciones y las demás circunstancias de que el notario haya dado fe en el ejercicio de su función. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
.Cotejo La parte a quien se oponga un instrumento notarial puede pedir el cotejo con el original. en coordinación con la Dirección Nacional de Notariado. En tal caso. si el tomo del protocolo se encontrare depositado en esta oficina. el cotejo de la reproducción con el original. obliga a las oficinas correspondientes para darle el trámite necesario a fin de cumplir lo querido por los otorgantes y prueba. cancelará los espacios en blanco innecesarios y la firmará junto con las partes.Existencia y efectos sustantivos La existencia del instrumento público se comprueba mediante el original o las reproducciones de la matriz legalmente expedida. administrativamente y sin responsabilidad. el Archivo Notarial y la Procuraduría General de la República. Estarán exentos de pago los notarios consulares.Testimonios impresos No obstante lo anterior. por sí mismo. Produce. son fieles al original. en caso contrario. que podrán adecuarse a las exigencias mecánicas y tecnológicas empleadas al registrar documentos y contar con los mecanismos de seguridad exigidos para los testimonios ordinarios. podrán expedirse copias simples y constancias de los instrumentos públicos. lo efectuará la Dirección Nacional de Notariado. cualquiera de ellos puede expedir reproducciones del instrumento en que haya actuado. Artículo 122. se les avisará telegráficamente la hora y fecha señaladas para el acto. El uso de estas fórmulas impresas quedarán a opción del notario. TÍTULO V De la eficacia de los instrumentos públicos CAPÍTULO I Efectos de los instrumentos públicos Artículo 124°.. el Registro Nacional. El valor de las fórmulas será el mismo del papel que se utilice para los testimonios no impresos. se estará a lo que indique la matriz.Pluralidad de notarios públicos En instrumentos públicos autorizados por dos o más notarios públicos. también por sí mismo. Las oficinas encargadas de registrar instrumentos notariales pueden pedir. El Archivo Notarial los cotejará. Artículo 125°. el Registro suministrará. a costa del notario.
Nulidad relativa Sin perjuicio de las anulabilidades procedentes conforme a la ley. h) Los que no indiquen la hora y fecha del otorgamiento o la confección. f) Los que no contengan el nombre del notario y aquellos en los cuales del documento no pueda deducirse con certeza la identidad del autorizante. salvo si la parte que los hace valer hubiere obrado de buena fe y. queda a salvo lo dispuesto por el Código Civil para los testamentos. si se detectare alguna omisión importante o falsedad. quienes aparezcan en el documento como obligados o deudores. al tiempo de otorgarse la escritura.Nulidad absoluta Sin perjuicio de las nulidades que procedan conforme a la ley. b) Los otorgados ante un notario que haya cesado en sus funciones.27 Mientras se realiza el cotejo. alguno de los otorgantes sin indicar el motivo de la omisión.Valor de los documentos anulados DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. c) Los escritos en un idioma distinto del español u otorgados en contravención del artículo 72. Artículo 128. Sin embargo..
Artículo 127°. cuando su asistencia sea obligatoria. los actos o contratos. d) Los otorgados en contravención de lo dispuesto en el inciso c) del artículo 7 de este código. todavía ejerciere sus funciones públicamente. en atención al cumplimiento de requisitos o condiciones relativos a las personas. sin perjuicio de que la parte interesada pueda reponer el documento correcto. serán absolutamente nulos y no valdrán como instrumentos públicos: a) Los no extendidos en protocolo o que no hayan sido firmados por el notario. los intérpretes o los testigos instrumentales o de conocimiento. En cuanto al requisito de las firmas. no podrán reclamar la nulidad si estuvieren emparentados con el testigo o el intérprete. el trámite del documento quedará en suspenso y. g) Los que no contengan en su cuerpo el nombre y los apellidos de algún otorgante. la comunicarán de inmediato al órgano disciplinario correspondiente. en los términos del artículo 42. CAPÍTULO II Invalidez de los instrumentos públicos Artículo 126°. los contrarios a las leyes o ineficaces o los otorgados sin las autorizaciones previas exigidas por la ley para poder realizar el acto o contrato. i) Los declarados falsos por sentencia con autoridad de cosa juzgada. la reproducción se tendrá como ineficaz mientras no se dicte resolución judicial en contrario. e) Los no mecanografiados o no manuscritos con tinta indeleble. Se exceptúa lo previsto en el segundo párrafo del artículo 94. Los tribunales o las dependencias administrativas que detecten alguna anomalía en la fidelidad y exactitud de las reproducciones. con la excepción resultante del artículo 127. son anulables los instrumentos públicos cuando alguno de los testigos instrumentales o intérpretes tenga impedimento respecto del notario o alguno de los otorgantes.
Registro y custodia de expedientes El notario deberá llevar un registro de cada uno de los expedientes. deban documentarse en esa forma para hacerse valer en las oficinas públicas. divisiones de cosas comunes. previa entrega del documento o título donde conste el crédito o de un recibo por la suma entregada en todos los demás casos. distribución del precio. adopciones. Una vez concluidos. cuando estén firmadas por las partes. TÍTULO VI De la competencia en actividad judicial no contenciosa CAPÍTULO ÚNICO Artículo 129°. La intervención del notario deberá ser requerida en forma personal y esta gestión se hará constar en un acta.. El trámite de esos asuntos ante notario será optativo y solo podrán ser sometidos al conocimiento de esos funcionarios cuando no figuren como interesados menores de edad ni incapaces. además lo que disponga en contrario este código o cualquier otra ley. con la que se iniciará el expediente respectivo. este deberá hacerse en el acto. con excepción de las sancionadas con nulidad absoluta en los incisos d) e i) del artículo 126 de este código. Otras intervenciones podrán realizarse por escrito. La entrega del recibo podrá omitirse si el acreedor suscribiere el acta DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. pero. Para el trámite de los asuntos. los cuales numerará en forma continua.. Se exceptúan los actos o contratos que. las actuaciones notariales se ajustarán a los procedimientos y las disposiciones previstas en la legislación. Artículo 130°. NOTA: La Sala Constitucional en voto No. localizaciones de derechos indivisos sobre fincas con plano catastrado. el notario será siempre responsable de la autenticidad de toda actuación o presentación que se formule ante él.Consignación de sumas de dinero La oferta de pago se hará constar en acta protocolar.Procedimiento Las actuaciones de los notarios serán extraprotocolares.28 Las escrituras anuladas valdrán como documentos privados de fecha cierta.Competencia material Los notarios públicos podrán tramitar sucesiones testamentarias y ab intestato. deslindes y amojonamientos y consignaciones de pago por sumas de dinero. Si el acreedor acepta el pago. se remitirán al Archivo Judicial para la custodia definitiva. informaciones de perpetua memoria. en forma material o mediante la venta pública.. como consecuencia de los asuntos sometidos a su conocimiento. Artículo 132°. 2802-99 del 20 de abril de 1999 declaró inconstitucional por conexidad la frase: “titulación de vivienda campesina”. la cual se iniciará con la referencia a la solicitud del oferente y al número del expediente de la notaría a la que dicha oferta da lugar.
c) Cuando surja contención o declinatoria. se aplicarán en lo pertinente las disposiciones de los Códigos Civil y Procesal Civil. Ante esas situaciones. el pago pretendido.. TÍTULO VII Del régimen disciplinario de los notarios DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. a solicitud de parte interesada. las actuaciones de los notarios en los asuntos de su competencia tendrán igual valor que las practicadas por los funcionarios judiciales.. será juzgado y sancionado por el delito de usurpación de autoridad. Si el acreedor no aceptare el pago o fuere imposible realizar la oferta por motivos atribuibles a él. se procederá conforme a lo indicado en el artículo 870 del Código Procesal Civil. para todo efecto. y los honorarios se les pagarán con base en las tarifas fijadas por la Corte Suprema de Justicia. Artículo 135°. Artículo 134°. Artículo 133°. Artículo 136°.Valor de las actuaciones Para todos los efectos legales.Pérdida de la competencia El notario se abstendrá de continuar tramitando el asunto no contencioso en los siguientes casos: a) Cuando algún interesado se lo solicite. Cualquier incumplimiento de esta norma invalida. d) Cuando el tribunal respectivo lo disponga. no podrá recaer en empleados ni allegados suyos. Las resoluciones y actuaciones posteriores serán absolutamente nulas. La negativa del acreedor a proceder conforme a lo indicado equivale al rechazo de la oferta. El notario deberá designar a personas idóneas que reúnan los requisitos dispuestos por el Código Procesal Civil... b) Por oposición escrita ante la Notaría. Si el notario persistiere en seguir conociendo del asunto a pesar de la oposición expresa. si todos los interesados lo solicitaren así por escrito. En cuanto al pago por consignación.Nombramiento de peritos y honorarios El nombramiento de peritos por parte de los notarios..Asuntos pendientes en los tribunales Los asuntos pendientes en los tribunales podrán ser continuados y concluidos por el notario que se escoja. tampoco en ninguna persona de las referidas en el inciso c) del artículo 7°.Honorarios Los notarios autorizados devengarán honorarios iguales a los que perciben los abogados por la tramitación de asuntos similares con sede judicial. Artículo 137°.29 notarial. el notario suspenderá todo trámite y pasará el expediente al tribunal al que le competa conocerlo.
una vez prevenidos por la Dirección Nacional de Notariado. c) Se nieguen a exhibir el protocolo. es competencia del Poder Judicial.. según este código. así como cuando se incumplan requisitos. Artículo 142°. Artículo 139°. por consiguiente. ejercer el régimen disciplinario de los notarios públicos y hacer efectiva la responsabilidad civil por sus faltas. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
.Suspensiones hasta por un mes Se impondrá a los notarios una suspensión hasta por un mes de acuerdo con la importancia y gravedad de la falta. Artículo 143°..Competencia administrativa Corresponde a la Dirección Nacional de Notariado decretar las suspensiones en los casos de impedimento señalados en el artículo 4 de esta ley. condiciones o deberes propios del ejercicio del notariado. Existirá falta grave y.Aplicación del régimen disciplinario a los cónsules En cuanto a las funciones notariales. También es competencia de esa Dirección disciplinar a los notarios por incumplir los lineamentos y las directrices o exigencias dispuestas por la propia Dirección o por cualquier otra dependencia en el ejercicio de sus funciones. reprensión y suspensión en el ejercicio de la función notarial. Aplicada la sanción. en el ejercicio de competencias legales. así como por la falta de presentación de los índices notariales. procederá la suspensión en todos los casos en que la conducta del notario perjudique a las partes. la competencia disciplinaria les corresponderá a los órganos jurisdiccionales indicados en el artículo 169. Artículo 140°.Clases de sanciones Las sanciones pueden consistir en apercibimiento. le corresponde imponer a la Dirección Nacional de Notariado. Artículo 141°. b) No acaten los lineamientos. si fuere obligatorio.Competencia jurisdiccional En todos los demás casos. así como cuando falten requisitos o condiciones para el ejercicio del notariado.. así como la responsabilidad civil y penal establecida en este código. los notarios consulares estarán sujetos al mismo régimen disciplinario.Competencia Excepto las sanciones que.. se le comunicará al Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto para lo que proceda en derecho. las directrices ni las exigencias de la Dirección o de cualquier otra autoridad competente para emitirlos.30 CAPÍTULO I Competencia disciplinaria y clases de sanciones Artículo 138°. terceros o la fe pública. contemplados en las leyes o resultantes de las disposiciones emanadas de las autoridades públicas.. según su importancia. El apercibimiento y la reprensión procederán en caso de falta leve. cuando: a) Actúen sin estar al día en la garantía exigida por ley. por medio de los órganos determinados en la presente ley..
e) Incurran en descuido o negligencia en la guarda y conservación del protocolo o los documentos que deben custodiar. la inscripción de cualquier documento en los registros respectivos. d) No notifiquen ni extiendan. el extravío o la destrucción total o parcial del protocolo.. legal o reglamentaria. el notario estará obligado a devolver los excesos no fundamentados. Artículo 144°. la sanción se mantendrá vigente hasta la inscripción final. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. j) Atrasen la remisión de los índices de escrituras y las copias cuando se refieran a otorgamientos testamentarios. e) Incumplan alguna disposición.31 d) No notifiquen a la Dirección. Artículo 145°. b) Cuando cartulen estando suspendidos. o no lo entreguen si fuere obligatorio. que les imponga deberes u obligaciones sobre la forma en que deben ejercer la función notarial. después de ser prevenidos.Suspensiones hasta por seis meses Se impondrá a los notarios suspensión de uno a seis meses. cuando su actuación produzca daños o perjuicios materiales o económicos a terceros. i) Conserven en su poder por más de un mes el tomo concluido del protocolo. cuando: a) Atrasen durante más de seis meses y por causa atribuible a ellos. y los cambios relativos al lugar de la notaría. para que se inicie la reposición. dentro del mes siguiente. para la confección de documentos notariales. Además de la sanción. descuido o negligencia atribuible a ellos. excepto si se tratare del cobro excesivo de honorarios. Artículo 146°.. dentro del plazo de quince días. según la gravedad de la falta. Si. c) Si la ineficacia o nulidad de un instrumento público se debe a impericia. de modo que se induzca a error a terceros. f) No se ajusten a las tarifas fijadas para los honorarios notariales y cobren menos o se excedan en el cobro.Suspensiones de tres años a diez años Los notarios serán suspendidos desde tres años y hasta por diez años cuando: a) Autoricen actos o contratos cuyos otorgamientos no hayan presenciado o faciliten su protocolo o partes de él a terceros. la nota marginal referida en el artículo 96. para inscribirlo y habérseles otorgado un plazo de uno a tres meses. El notario podrá cobrar honorarios mayores siempre que los haya pactado por escrito con su cliente y no superen en más de un cincuenta por ciento (50%) los establecidos. b) Autoricen actos o contratos ilegales o ineficaces. g) No informen al Registro Nacional. dentro de un plazo de quince días. c) Transcriban. reproduzcan o expidan documentos notariales sin ajustarse al contenido del documento transcrito o reproducido. las modificaciones. sobre la pérdida o sustracción de la boleta de seguridad.Suspensiones de seis meses a tres años A los notarios se les impondrán suspensiones desde seis meses y hasta por tres años: a) En los casos citados en el artículo anterior.. pasados los seis meses de suspensión. h) No comuniquen a la Dirección. el documento aún no hubiese sido inscrito.
. con perjuicio para algún otorgante. se tendrá al denunciante como demandante.. en cuyo caso se estará al lapso establecido. Artículo 152°. salvo que la sanción sea mayor.Legitimación En materia disciplinaria. En tal caso. Artículo 149°. si fueren sancionados por alguno de los delitos indicados en el inciso c) del artículo 4° de este código. al tramitar asuntos no contenciosos de actividad judicial. se entenderá por producido tal arreglo y que el actor renuncia a cualquier otra reclamación en vía jurisdiccional-civil.Pretensión resarcitoria Quienes se consideren perjudicados por la actuación del notario podrán reclamar. según los artículos 140 y 141 de este código. los procedimientos podrán iniciarse a instancia de la parte interesada o mediante denuncia de cualquier oficina pública.Suspensiones o cesaciones sujetas al cumplimiento de condiciones o deberes Si la suspensión o cesación en el cargo se decretare por algún motivo que afecte los requisitos o las condiciones para ejercer el notariado. la medida se mantendrá durante todo el tiempo que subsista la causa o el incumplimiento. podrá reducírsele la sanción impuesta. elementos esenciales del negocio autorizado. a juicio del juzgador. Si se ejercitare una pretensión resarcitoria. Artículo 147°. c) Expidan testimonios o certificaciones falsas. este deberá litigar bajo el patrocinio de un abogado e indicar.Formalidades de la denuncia La denuncia se dirigirá al órgano competente del Poder Judicial. compruebe haber indemnizado de su propio peculio al perjudicado. en qué consisten los daños y perjuicios y su estimación. d) Modifiquen o alteren.Reducción de pena por indemnización Cuando el notario sancionado o por sancionar.. De producirse un arreglo en cuanto a la indemnización que corresponda al accionante.
CAPÍTULO II Procedimiento Artículo 150°... dentro del procedimiento disciplinario. Artículo 151°.Suspensión fija Los notarios serán suspendidos por diez años en forma fija.. por incumplimiento de deberes o por haber sido suspendido como abogado. Podrá ser presentada en forma oral ante dicho órgano. Artículo 148°. en su demanda.. con perjuicio para las partes o terceros interesados. mediante notas marginales o cualquier otro mecanismo. los daños y perjuicios que se les hayan causado y hacer efectivo su derecho sobre la garantía rendida. debido a que causó daños y perjuicios. Deberá indicar los hechos correspondientes y las pruebas que se invocan como fundamento.32 b) Incurran en alguna anomalía.
La fijación del monto de los daños y perjuicios deberá fundamentarse en pruebas técnicas. se estará a lo previsto para los procesos civiles. en su caso. Sin embargo. Si el órgano competente lo estimare necesario. dentro de un plazo de tres días.. convocará a las partes a una comparecencia. así lo harán saber al juez correspondiente. Si el proceso se tramitare en un órgano jurisdiccional. quien dentro del mismo lapso podrá ofrecer las pruebas que considere pertinentes. Para recibirlas. el órgano de alzada podrá DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
.. los cuales podrán ser apelados para ante el órgano jurisdiccional que establezca la Corte Suprema de Justicia. al conocer de la sentencia. podrán intervenir únicamente el notario. se les dará audiencia a las partes para que. el órgano competente dará un traslado por ocho días al notario. en casos de gravedad calificada por el juez. pero deberán consignarse las razones por las cuales se les niega u otorga determinado valor.Audiencia final y sentencia Transcurrida la comparecencia o evacuadas todas las pruebas ordenadas.Traslado y notificación Sobre la denuncia y demanda.. estime necesarias.Recursos ordinarios Las resoluciones que se dicten en el procedimiento no tendrán más recurso que el de revocatoria. conforme a la legislación civil. el demandante. En los casos de ausencia del notario sin apoderado inscrito..Apreciación de las pruebas Las pruebas serán apreciadas sin las limitaciones que rigen para los procesos comunes. cuando así se pida. dentro de los tres días siguientes a la notificación. Dentro de ese lapso el notario deberá referirse a los hechos investigados y ofrecer las pruebas que estime de su interés.Comparecencia El órgano encargado del procedimiento ordenará recibir las pruebas que razonablemente conduzcan al objeto del debate y las que. aleguen conclusiones. podrá comisionar a una autoridad judicial para la recepción de las probanzas. Para efectos de la notificación del traslado y notificaciones posteriores. excepto la sentencia y los pronunciamientos que impidan el ejercicio de acciones o defensas o el que deniegue pruebas y los de la ejecución de la sentencia que resuelva sobre liquidaciones. la notificación se realizará por medio de un edicto que se publicará en el Boletín Judicial y el proceso seguirá con un defensor público. este podrá aceptar el arreglo únicamente para atenuar la pena. Si en esa comparecencia. La prueba documental podrá hacerse llegar al expediente por mandamiento. Artículo 156°. por iniciativa propia. La sentencia se dictará dentro de los quince días posteriores a este lapso. No obstante. Artículo 154°. con quince días de anticipación como mínimo. el notario y la parte afectada llegaren a un acuerdo. Artículo 157°. quien dará por terminado el juicio. En la comparecencia. en la misma resolución se tendrá como parte al Director Nacional de Notariado..33 Artículo 153°. Artículo 155°. su abogado y el Director Nacional de Notariado o el funcionario abogado que él designe.
Denuncia falsa Cuando la denuncia contra el notario haya sido realizada con evidente mala fe. por una sola vez. el Registro Nacional y el Registro Civil. tendrán autoridad de cosa juzgada material...Publicación y vigencia de las suspensiones Firme la sentencia de una suspensión.34 decretar las nulidades u ordenar las reposiciones que estime necesarias para la validez del procedimiento. un aviso en el Boletín Judicial para dar cuenta de ella. Sobre el particular.. en los asuntos referidos en el artículo 138. Artículo 160°.Prueba para mejor proveer y aplicación de procedimientos En todo momento. Artículo 161°.Costas Las sentencias dictadas en asuntos disciplinarios únicamente contendrán pronunciamiento sobre costas cuando haya mediado pretensión resarcitoria. se aplicarán las disposiciones del Código Procesal Civil. cabrá recurso ante la Sala de Casación que establezca la Corte Suprema de Justicia. Artículo 162°. solo podrá revisar lo disciplinario e impondrá. Artículo 163°.Ejecución de la garantía Si hubiere recaído sentencia condenatoria. Artículo 159°. se publicará. los órganos competentes para conocer de materia disciplinaria podrán ordenar las pruebas para mejor proveer y establecer los procedimientos ajustados al debido proceso. CAPÍTULO III Prescripción de la acción disciplinaria DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. Artículo 158°. Si hubiere mediado pretensión resarcitoria. deberán comunicárselas. previa liquidación en caso necesario. el notario podrá demandar al denunciante por los daños y perjuicios causados. se comunicará al Archivo Notarial. que estimen necesarios para cumplir con su cometido. Recurso de casación Únicamente las sentencias dictadas por órganos jurisdiccionales. En tales casos.Efectos de las sentencias. se procederá a ejecutar la garantía que ampare la responsabilidad del notario e indemnizar al perjudicado. Tanto las suspensiones como otras medidas disciplinarias se anotarán en el registro que deberá llevar la Dirección Nacional de Notariado. basada en hechos y cargos falsos.. El recurso se regirá por las disposiciones correspondientes a la tercera instancia rogada en materia laboral. cuando la cuantía del asunto lo permita. además. Los órganos jurisdiccionales que conozcan de esta materia. En lo que no resulte contrario a esta ley. regirán las disposiciones correspondientes del Código Procesal Civil.. La vigencia de la sanción empezará a regir ocho días naturales después de la publicación. la competencia del tribunal de casación se limitará a lo pecuniario.. si fuere del caso. la sanción correspondiente cuando la disconformidad radique en la existencia o inexistencia de la falta atribuida al notario.
respetar el orden público de la República de Costa Rica y ejercer el notariado en espíritu y conciencia. Artículo 165°.Plazo de prescripción La acción disciplinaria prescribe en el término de dos.Juramento Los notarios prestarán su juramento así: "¿Juráis por lo más sagrado de vuestras convicciones. El hecho de que en un proceso disciplinario se declare prescrita la acción sancionatoria. los cuales tendrán el número de jueces o secciones.Requisitos de los jueces DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
..Creación de tribunales Créanse los tribunales con competencia para conocer de los procesos disciplinarios contra los notarios en sede jurisdiccional. Artículo 170°. con asientos en la provincia de San José. salvo si este fuere continuo y la reiteración oportuna de la acción o de la omisión impidiere el cumplimiento del plazo. si esta se hubiere promovido.” Artículo 169°. no releva al órgano jurisdiccional de la obligación de pronunciarse sobre la pretensión resarcitoria. no correrá plazo de prescripción alguno. Una vez practicado este acto y mientras se tramita el proceso. Artículo 168°.. honestidad e imparcialidad?" A lo anterior se contestará: “Sí. La prescripción de la potestad disciplinaria es declarable de oficio.. TÍTULO VIII Disposiciones finales CAPÍTULO I Artículo 166°.. con toda integridad.35 Artículo 164°. La omisión de esta razón hará presumir que los honorarios y demás gastos necesarios fueron cubiertos satisfactoriamente.Honorarios Los notarios públicos cobrarán honorarios según se establezca en el arancel respectivo... Corresponde al Colegio de Abogados de Costa Rica realizar las fijaciones y someterlas a la aprobación del Ministerio de Justicia y Gracia. Los notarios consulares devengarán honorarios de acuerdo con el arancel consular. años contados a partir de la fecha cuando se cometió el hecho que la origina.. Artículo 167°. La prescripción se interrumpe por la notificación de la denuncia al notario. también indicarán las cantidades recibidas y el concepto.Prescripción del derecho resarcitorio La prescripción del derecho resarcitorio se regirá por las disposiciones del Código Civil. que las promulgará vía decreto ejecutivo. juro.Obligación de dar recibo Los notarios deberán extender recibos oficiales por todas las sumas de dinero que reciban y dejar constancia de haber recibido o no los honorarios y derechos de las escrituras inscribibles en alguno de los registros públicos. categoría y grado de instancia que establezca la Corte Suprema de Justicia.
El Registro no podrá oponerse a que los documentos sean retirados por sus dueños. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. Colegio de Abogados de Costa Rica. Esta solicitud de retiro estará exenta del pago de derechos de registro y cualquier otro impuesto. experiencia en materia notarial. Para cada miembro se designará a un suplente.” Artículo 173°. por medio del órgano administrativo competente..Reforma de la Ley de Creación del Registro Nacional. sin menoscabo de la seguridad registral.El propósito del Registro Nacional es garantizar la seguridad de los bienes o derechos inscritos con respecto a terceros. nombrado por el Ministro de Justicia y Gracia.. quien la presidirá.” “Artículo 15. de reconocida experiencia. En lo referente al trámite de documentos. al ser aplicados.
CAPÍTULO II Reformas Artículo 172°. Colegio de Ingenieros Topógrafos y el Instituto Costarricense de Derecho Notarial. Artículo 171°.. un notario en ejercicio. el Director Nacional de Notariado y un representante de cada uno de los siguientes organismos: Procuraduría General de la República. así como la especialidad en Derecho Notarial y Registral.Traslado de personal La Corte Suprema de Justicia queda facultada para que. Los textos dirán: “Artículo 4°. además. Se regirán por el sistema de la carrera judicial. Lo anterior se logrará mediante la publicidad de estos bienes o derechos. Son contrarios al interés público las disposiciones o los procedimientos que entorpezcan esos trámites o que. tampoco a la correspondiente insubsistencia del asiento respectivo del diario.. N° 3883 Refórmanse los artículos 1° y 15 de la Ley sobre inscripción de documentos en el Registro Público. N° 5695 Refórmanse el artículo 4°.. los jueces deberán reunir los requisitos de los jueces comunes. el retiro se efectuará en escritura pública. N° 3883 del 30 de marzo de 1967. N° 5695 del 28 de mayo de 1975. el párrafo segundo del artículo 6° y los artículos 22 y 23 de la Ley de Creación del Registro Nacional.La Junta estará integrada por siete miembros: el Ministro de Justicia.36 En materia disciplinaria notarial.. En tal caso.Reformas de la Ley sobre inscripción de documentos en el Registro Público. su objetivo es inscribirlos. ocasionen tal efecto. disponga que el personal que actualmente atiende los asuntos de notariado se traslade a la Dirección Nacional de Notariado o a los tribunales que se creen por esta ley. Es de conveniencia pública simplificar y acelerar los trámites de recepción e inscripción de documentos. Los textos dirán: “Artículo 1°. con la comparecencia del titular del derecho contenido en el documento.
técnico y profesional.] El Director General deberá ser licenciado en Derecho y notario público. Para hacerse acreedores a este régimen de salarios. En casos muy calificados y por justa causa debidamente comprobada. sustituir a cualquiera de las dos personas designadas.” "Artículo 6°. Igual procedimiento se seguirá en el caso de eventuales vacantes o renuncias o cuando el miembro designado falte. declarará integrada la Junta y el Ministro juramentará a los integrantes. a fin de adquirir una póliza de fidelidad. que satisfaga las necesidades del servicio público. mediante acuerdo. si cesaren en sus cargos antes de vencer el período de su nombramiento. se le enviará una terna. efectuará los trámites pertinentes. estos organismos podrán solicitar al Ministro. Igualmente. Quienes resulten designados en la Junta Directiva. los funcionarios deberán realizar y aprobar las pruebas que definirá la Junta Administrativa del Registro Nacional. deberán rendir un informe mensual al organismo que representan o en casos calificados cuando aquel se lo solicite. además de cumplir con los requisitos establecidos en la normativa ordinaria en materia de concursos de antecedentes. Este personal será pagado con fondos de la Junta. los representantes de los organismos referidos cesarán en su calidad de miembros. El Poder Ejecutivo.La Junta Administrativa del Registro Nacional deberá indemnizar a los usuarios por cualquier perjuicio que el Registro Nacional les cause en la tramitación de documentos. Artículo 23. cuando sean suspendidos en el ejercicio profesional de la carrera que representan. Por decreto ejecutivo se determinarán la escala de salarios. incorporado al Colegio de Abogados de Costa Rica y por lo menos con cinco años de ejercicio profesional.[. Sin embargo. por el plazo que estipule o por término indefinido. los organismos respectivos enviarán una nómina de tres candidatos al Ministerio de Justicia y Gracia para que designe de entre ellos al titular y al suplente.. Los miembros de la Junta se designarán por dos años y podrán ser reelegidos.” “Artículo 22. tanto el Ministro de Justicia y Gracia como el representante de la Procuraduría General de la República perderán la calidad de miembros. Corresponde al Presidente de la Junta su representación legal. sus reglamentos y las normas afines. para tal efecto. Para ello. de la que escogerá al sustituto.La Junta Administrativa del Registro Nacional creará su propio régimen de salarios para el personal de informática y estará autorizada para contratar al personal requerido.37 Para designar a los cuatro representantes señalados en el párrafo anterior." DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. las categorías de puestos y los demás requisitos para la ejecución de esta norma. individual o colectiva.. y continuará gozando de los beneficios y las garantías establecidos en el Estatuto de Régimen del Servicio Civil. a tres sesiones de la Junta. expedida por una institución aseguradora autorizada por la ley. injustificadamente.
será requisito la manifestación expresa del propietario en escritura pública. Los gastos en que se incurra correrán por cuenta del dueño del plano errado.[. cuyo texto dirá: “Artículo 30.000 m2) e inferiores a cinco hectáreas. N° 139 del 14 de julio 1941. hubiere contradicción o discrepancia en los linderos con la finca contigua. levantado y firmado por cualquiera de las personas mencionadas en el artículo 2°. Para consignar disminución de cabida de un inmueble. de lo cual dará fe el notario. Si entre los planos presentados dentro de una zona catastrada.] La cabida de las fincas inscritas antes del 23 de octubre de 1930 o sus segregaciones. hasta un veinticinco por ciento (25%) de la cabida de las fincas de más de cinco hectáreas e inferiores a treinta hectáreas y hasta un diez por ciento (10%) de la cabida en las fincas de más de treinta hectáreas.. Ningún plano de agrimensura surtirá efectos legales si no hubiere sido inscrito en el Catastro Nacional. podrá ser aumentada hasta la cantidad que el plano indique. N° 6545 del 25 de marzo de 1981.38 Artículo 174°. levantado de acuerdo con las normas establecidas por el reglamento de esta ley.. N° 6545 Refórmase el artículo 30 de la Ley del Catastro Nacional. pero si ambos dueños estuvieren equivocados. pagarán los gastos por partes iguales.” Artículo 176°. El Registro suspenderá la inscripción de los documentos que carezcan del plano catastrado. deberán citarse el número y la fecha de inscripción del plano. se proceda a fijar el límite verdadero. En ningún caso. y con la sola declaración del propietario en escritura pública. Esta disminución debe efectuarse con base en un plano catastrado...000 m2 ). N° 3284 Refórmanse los artículos 537 y 554 del Código de Comercio. hasta un cincuenta por ciento (50%) en las fincas de más de cinco mil metros cuadrados (5. podrá ser rectificada sin necesidad de expediente.” Artículo 175°. cuando este determine una cabida que no exceda de cinco mil metros cuadrados (5.En todo movimiento. cuyos textos dirán: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. la afectación a patrimonio familiar y el embargo. N° 139 Refórmase el párrafo final del artículo 13 la Ley de Informaciones Posesorias.Reforma de la Ley de Informaciones Posesorias. todo lo anterior sin perjuicio de los trámites judiciales dispuestos por ley en esta materia. se debe citar un plano de agrimensura.. Se exceptúa de tal requisito las cancelaciones hipotecarias.. cuyo texto dirá: “Artículo 13. En los casos citados en el párrafo anterior.Reforma de la Ley del Catastro Nacional.Reformas del Código de Comercio. el notario deberá dar fe de que la nueva medida es la indicada en el plano inscrito en la oficina de Catastro Nacional. esas rectificaciones perjudicarán a terceros durante los tres años posteriores a la inscripción. de común acuerdo y con la intervención del Catastro como árbitro. requisito fijado en el párrafo primero de este artículo. se avisará a los dueños para que.
En caso de prendas sobre cédulas hipotecarias. conforme a los artículos 248. la posesión de la cosa empeñada y asumirá las obligaciones y responsabilidades de un depositario. deberá constar por escrito y se hará en escritura pública. pero será de los mismos tres valores requeridos para los vales o pagarés. en los casos en que el gravamen deba constituirse con esta formalidad. deberá estar respaldado por la firma debidamente autenticadas de quienes lo suscriben.” “Artículo 554. buques o aeronaves. endosos nominativos o cesiones. Las que se constituyan en relación con otros bienes muebles de distinta naturaleza. Todo error. la estimación para el remate.. solo se pagará el timbre correspondiente al pagaré en que conste la deuda.” Artículo 177°. servirá el documento o certificado que acredite la constitución de la prenda o la certificación del Registro de Prendas. Deberá consignar una descripción exacta de los bienes dados en garantía. al igual que la inscripción. la indicación de quién es el depositario. según la regla general consignada en el aparte final del inciso 5) del artículo 272 del Código Fiscal. a nombre del acreedor pignoraticio. fuerza mayor ni de la naturaleza misma de los objetos. los apellidos. salvo cuando estos formen parte de una marca o distintivo. Como prueba del depósito. El deudor conservará.El contrato de prenda. El contrato deberá contener el nombre. sin números ni abreviaturas. la fecha de vencimiento y todos los demás datos indispensables para identificar los bienes dados en garantía y su responsabilidad. El registro que verifique la inscripción cancelará el timbre agregado al certificado de prenda. las calidades y el domicilio del acreedor. si se tratase de una persona física. la especificación del seguro si lo hubiere. Cuando el certificado o los documentos de prenda no se constituyan en escritura pública. además. cancelaciones totales o parciales o cualquier otro acto jurídico vinculado con él. En estos dos últimos casos. su responsabilidad.Reforma de la Ley de tránsito por vías públicas terrestres. prórrogas. se necesitará la firma del deudor debidamente autenticada por un notario público. podrán ser otorgadas en documento público o privado o en fórmulas oficiales de contrato. deberán ser constituidas en escritura pública.. el lugar de pago del capital y los intereses. El certificado de prenda o documento público en que se constituya el contrato llevará el timbre correspondiente a la operación. sobre prendas inscritas o cuando la prenda se mantenga en poder del acreedor. o la razón social o denominación. Lo escrito al dorso del certificado como parte complementaria del contrato. excepto si el timbre hubiere sido agregado y cancelado en el instrumento público donde se haya hecho constar el contrato original. deberán escribirse con letras. 7331 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
.Las prendas en las que se ofrezcan como garantía vehículos automotores. El papel sellado del certificado de prenda tendrá las mismas dimensiones y calidad del que se usa en los documentos o instrumentos inscribibles en el Registro Público. omisión o entrerrenglonadura deberá ser salvado por nota y los espacios en blanco serán cubiertos con una línea a máquina o con tinta. No.39 “Artículo 537. cuando se trate de una persona jurídica. novaciones. responderá por los daños que sufran las cosas y no provengan de caso fortuito. En tal circunstancia.. sus modificaciones. el notario o cartulario pondrá constancia de este hecho en el certificado. 249 y 250 del Código Fiscal.
de inmediato. los honorarios del notario serán los que correspondan a las escrituras. a la alcaldía. en las siguientes disposiciones: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
... además. La información relativa a estos gravámenes podrá ser transferida electrónicamente al Registro Público. a la autoridad judicial competente. las autoridades se lo comunicarán de inmediato a la autoridad judicial y esta a las partes.. a los cuatro años y el registrador hará caso omiso de ella. N° 7331 del 13 de abril de 1993. que ha recibido la anotación. al inscribir títulos nuevos o certificar el asiento respectivo. la alcaldía lo comunicará de inmediato al Registro de la Propiedad de Vehículos Automotores. de pleno derecho. que ha realizado la anotación.Una copia de la boleta de citación o del parte impersonal se remitirá.. a la autoridad judicial.40 Refórmanse el artículo 9. con el fin de que se practique el embargo dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se haya recibido la comunicación. pero la captura podrá pedirse nuevamente para que sea embargado. que podrá practicar las anotaciones y notificaciones por los medios técnicos de que disponga. el nombre de quien figura como propietario del vehículo. Ley N° 7130 del 3 de noviembre de 1989..” “Artículo 14. Cuando el vehículo sea detenido.Reformas del Código Civil Refórmase el Código Civil. Los textos dirán: “Artículo 9°.” Artículo 178°..] c) El decreto de embargo sobre vehículos inscritos.” “Artículo 159. por los medios técnicos a su alcance. las anotaciones y notificaciones. que lo notificará al Registro Público. el nombre de quien figura como propietario del vehículo y su domicilio. los incisos c) y d) del artículo 14 y los artículos 150 y 159 de la Ley de tránsito por vías públicas terrestres. según la normativa de esa materia a la fecha en que se firme el documento. para que proceda a anotar el gravamen sobre los vehículos. en cuanto a la interrupción de dicho plazo. El Registro debe notificar.[. el cual podrá practicar. Es aplicable a este campo el cuarto párrafo del artículo 471 del Código Civil. para que proceda a anotar el gravamen sobre el vehículo con el cual se cometió la infracción.Recibida la información juntamente con las boletas. El Registro debe notificar.” “Artículo 150. Esta anotación caduca. d) El gravamen legal decretado con motivo de un accidente de tránsito. el vehículo deberá ponerse a disposición de su propietario. de la Guardia Civil o la Guardia Rural para practicar tanto los embargos que soliciten tales autoridades como la detención del vehículo. asimismo. Las autoridades judiciales podrán solicitar la cooperación de las autoridades de tránsito. La información referente a estos gravámenes podrá ser transferida electrónicamente al Registro Público.Por la escritura de compraventa de cualquier vehículo. siempre que el parte haya adquirido firmeza. De no trabarse el embargo en este plazo.
Se anotarán provisionalmente: 1. Cualquier adquirente de un bien anotado aceptará.. será determinada de acuerdo con el término de la prescripción extintiva correspondiente a la obligación o el derecho de que se trate. implícitamente.Las demandas sobre cancelación o rectificación de asientos de registro. En ningún caso. cuando se presente algún recurso contra la calificación del registrador. El criterio para determinar la complejidad de los títulos presentados al Registro se determinará en el reglamento respectivo. 5..Las demandas sobre declaración de presunción de muerte. la suspensión del plazo de caducidad podrá exceder de tres meses contados desde la fecha de vencimiento original. sin riesgo de adulterarse.” "Artículo 468.Los títulos que no puedan inscribirse definitivamente por cualquier defecto que lo impida. el plazo de caducidad se reactivará desde la fecha de la notificación de la resolución definitiva del recurso correspondiente. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. sin necesidad de practicar la diligencia de secuestro. Esta anotación provisional tendrá una vigencia de un año y quedará cancelada de hecho si dentro de este término no se subsanare el defecto. cuyos textos dirán: “Artículo 449. mientras el Archivo Notarial no se pronuncie. 4. para subsanar el defecto y cuando el documento sometido a calificación. al inscribir títulos nuevos. 468. quedan canceladas sin necesidad de declaratoria ni de asiento.. 475. 469. Corresponde a la Dirección de cada Registro determinar la forma y los medios en que la información puede ser consultada.41 a) El nombre del capítulo V del título VII del libro II que en adelante será: "De las Anotaciones Provisionales". El plazo de caducidad al que se refiere el inciso 5) de este artículo se suspende cuando el registrador solicite el cotejo administrativo establecido en el artículo 125 del Código Notarial. La vigencia de las anotaciones contempladas en los incisos 1).El Registro es público y puede ser consultado por cualquier persona. 3. por su complejidad. modificación o extinción de cualquier derecho real sobre inmuebles. 479.Las demandas sobre la propiedad de bienes inmuebles determinados y cualesquiera otras sobre la propiedad de derechos reales o en las que se pida la constitución. 471.. Este tipo de anotaciones se considerará como un gravamen pendiente en la propiedad. 477.El decreto de embargos y secuestro de bienes inmuebles.. salvo si se hubieren interpuesto recursos contra la calificación registral en cuyo caso. perderse ni deteriorarse. Estas anotaciones provisionales no impiden la inscripción de documentos presentados con posterioridad. cuando sea necesaria la comparecencia ante un órgano jurisdiccional. 3) y 4) de este artículo.. las resultas del juicio y el registrador lo consignará así en el asiento respectivo. 470. incapacidad de administrar y cualquier otra por la cual se trate de modificar la capacidad civil de las personas en cuanto a la libre disposición de sus bienes. 2.. no pueda cumplir este trámite dentro del plazo fijado por la ley. Transcurrido dicho término. b) Los artículos 449. declaración. 2). 587 y 1256. 478.
Artículo 470. después de ese tiempo...La anotación provisional referente a decreto de embargo o título con defectos subsanables. 3) y 4) del artículo 468. reconocimiento del crédito u otra interrupción de la prescripción. Las hipotecas inscritas. la nulidad solo perjudica a terceros posteriores cuando la demanda establecida se haya anotado provisionalmente para que se declare en juicio.La anotación provisional de los actos jurídicos a que se refieren los casos 1. si el juicio respectivo no hubiere fenecido. Estas circunstancias se harán constar en las cédulas hipotecarias. a favor de otra persona.Las inscripciones en el Registro Público solo se extinguen. que aparezcan vencidas por más de diez años sin que el Registro manifieste circunstancias que impliquen gestión cobratoria. Artículo 471. comunes o de cédulas. 3 y 4 del artículo anterior. reconocimiento del crédito u otra interrupción de la prescripción.La cancelación podrá declararse nula cuando: 1. se cancelará en virtud de mandamiento de desembargo o de sentencia ejecutoriada que absuelva de la demanda o la declare definitivamente desierta." "Artículo 475. en cuanto a terceros..Se haya verificado por error o fraude.Se declare falso o nulo el título en virtud del cual fue hecha. de la respectiva sentencia.. 2. Cuando se trate de las anotaciones provisionales referidas en los incisos 1). 2). En estos casos. La vigencia de las anotaciones no contempladas en los artículos anteriores se determinará según el término de la prescripción extintiva correspondiente a la obligación o el derecho de que se trate. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. Las hipotecas inscritas y otorgadas para garantizar la administración de la tutela. hará caso omiso de tales gravámenes y los cancelará. El registrador. quedará cancelada por el hecho de dejar transcurrir los términos de la ley. dentro de los términos indicados y a fin de interrumpirlos. 2. por la cancelación o la inscripción de la transmisión del dominio o derecho real inscrito. pasada en autoridad de cosa juzgada.. se convierte en inscripción definitiva mediante la presentación. no surtirán efectos en perjuicio de terceros después de ese plazo. en el Registro.42 La anotación provisional será cancelada por el registrador al determinar la caducidad e inscribir nuevos títulos. la parte interesada podrá gestionar la anotación de interrupción. al inscribir nuevos títulos relativos a la finca. que aparezcan en cualquier tiempo con más de cuarenta años de constituidas." "Artículo 477. al inscribir nuevos títulos relativos a la finca. no surtirán efectos en perjuicio de terceros y el registrador..” "Artículo 469. hará caso omiso de tales gravámenes y los cancelará.La anotación provisional y la inscripción definitiva surten efectos con respecto a terceros desde la fecha de presentación del título. sin que el Registro manifieste la circunstancia que implique gestión cobratoria.. Si la anotación provisional se refiriere a embargo o demanda.
El notario tomará las providencias necesarias para asegurar que el sobre esté cerrado de tal modo que se garantice su inviolabilidad. del 29 de abril de 1970. sus declaraciones sobre el número de hojas que contiene. Tanto la escritura como la razón deben ser firmadas por el testador...Reformas de la Ley de Aranceles del Registro Público. sus herederos o representantes. N° 4564. El poder especial otorgado para un acto o contrato con efectos registrales deberá realizarse en escritura pública y no será necesario inscribirlo en el Registro. así como el número. en la forma indicada por la legislación correspondiente. N° 4564 Refórmanse los artículos 1° a 9° de la Ley de Aranceles del Registro Público." “Artículo 1256. En ningún caso. Deberá adecuarse el porcentaje mencionado en los artículos 2 y 3 de esta ley. se devolverá el testamento al testador..Ningún documento sujeto a inscripción que no haya sido inscrito se admitirá en los tribunales ni en las oficinas del gobierno. En el sobre. pagarán de acuerdo con el arancel registral aquí estipulado. pero debe estar firmado por él. salvo que se invoque en juicio contra alguna de las partes. el notario consignará una razón indicadora de que contiene el testamento de quien lo presenta. sin poder extenderse ni siquiera a los que se consideren consecuencia natural de los que el apoderado esté encargado de ejecutar.Pago del arancel Todos los documentos presentados para su inscripción en el Registro Público y las certificaciones expedidas por él. Para la eliminación y creación de tributos presentes o futuros.” "Artículo 587...Cálculo del arancel
. el notario y dos testigos instrumentales. deberá considerarse lo aquí dispuesto en cuanto al presente arancel y la simplificación de trámites notariales y registrales. entrerrenglonadura o nota. justificando de previo su posesión por más de diez años. Artículo 2°." Artículo 179°. solo facultará al mandatario para los actos especificados en el mandato. y si tiene algún borrón. Artículo 479. si está escrito y firmado por él.. Quienes no sepan leer ni escribir no pueden hacer testamento cerrado.. el tomo y la página del protocolo donde consta. la inscripción de posesión perjudicará a quien tenga mejor derecho a la propiedad del inmueble. Los textos dirán: "Artículo 1°. el lugar. enmienda. Concluida la diligencia. la hora y la fecha de otorgamiento de la escritura. Lo presentará en un sobre cerrado al notario público.El propietario que carezca de título inscrito de dominio podrá inscribir su derecho. quien extenderá una escritura en la cual hará constar que el testamento le fue presentado por el mismo testador.43 Artículo 478. aunque su título no haya sido inscrito.El testamento cerrado puede no ser escrito por el testador.El poder especial para determinado acto jurídico judicial y extrajudicial.
los poderes y las modificaciones del pacto social de las sociedades mercantiles en el Registro Mercantil. el Instituto de Desarrollo Agrario. personas. el Registro Nacional fungirá como auxiliar de la Administración Tributaria. para que puedan expedir las certificaciones requeridas para otorgar DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. asignado en la escritura.. Dichas inscripciones estarán exentas del pago del timbre agrario creado por la ley N° 5792 de 1° de setiembre de 1975. b) Actos o contratos que impliquen traspaso.44 a) Los documentos sujetos a inscripción o anotación pagarán un mínimo de dos mil colones (⊄2. de asociaciones civiles.. y por medios magnéticos. d) La constitución.La afectación al régimen de propiedad horizontal: de acuerdo con el valor del condominio. Pagarán cinco colones por cada mil colones (⊄5. incluso los aumentos de capital. c) Operaciones que no constituyen traspaso. Este cálculo se basará en el mayor valor o estimación dado por las partes en el acto o contrato o el que conste en el Registro Único de Valores.Por las certificaciones de fincas.00). se pagarán cien colones (⊄100. así como las cesiones de estas. Pagarán un colón por cada mil colones (⊄1.00) por solicitud. a las entidades del Sistema Bancario Nacional. el Instituto Mixto de Ayuda Social. 2... las prórrogas del plazo social. Para este efecto. cédulas hipotecarias. literal. sea declarada o no interés social la operación.Por las certificaciones de entrega inmediata de que el solicitante tiene o no bienes inscritos a su nombre.Los actos o contratos de hipotecas. arrendamientos. cesiones.00).000. pagará dos mil colones (⊄2. pagarán por cada inscripción de documento relativo a una misma persona jurídica. 3. concesiones de la zona marítimo-terrestre y Golfo de Papagayo. gratuitamente. Cualquier operación distinta de las indicadas. gravamen.La inscripción de constitución de concesiones en la zona marítimo-terrestre y Golfo de Papagayo. el Instituto Nacional de Seguros.00) por cada inmueble o personería.La Junta Administrativa del Registro Nacional proporcionará. conforme a los artículos 2° y siguientes de la ley N° 6999 del 3 de setiembre de 1985. historial. los nombramientos. la Caja Costarricense de Seguro Social y las entidades autorizadas del Sistema Nacional Financiero para la Vivienda que requieran información atinente a si un solicitante de crédito posee o no bienes inscritos a su nombre o el detalle de estos en relación. 2. una suma única equivalente a la décima parte del salario base definido en la ley N° 7337 del 5 de mayo de 1993.. ampliaciones de crédito y prórrogas. expedición de cédulas jurídicas y gestiones administrativas que no sean ocursos ni estén motivadas en errores registrales. 1. f) Certificaciones. el Instituto de Vivienda y Urbanismo. e) Otras operaciones. Los honorarios aplicables serán determinados por las partes.000.00 x 1000) o fracción de millar: 1. se pagarán trescientos colones (⊄300.. salvo que le corresponda pagar una suma mayor según el presente arancel o esté exento del pago de derechos de Registro. mercantiles. propiedad inmueble. la información contenida en sus bases de datos. 3. adicionales. personería y de cualquier otro tipo.00 x 1000) o fracción de millar: todas las operaciones de propiedad que constituyan traspaso o cambio de titular de su dominio.
Si se tratare de valores consignados en moneda extranjera. contados a partir de la fecha de presentación del documento. Esta información es pública y el Registro Nacional la hará pública por medio de su base de datos. cabrá devolución a los interesados que la soliciten. técnico-registral y profesional requerido para instalar la Oficina de Tasación. la Junta Administrativa del Registro Nacional destinará las sumas necesarias para la contratación del personal técnico. g) Cancelación de gravámenes y anotaciones. el arancel se calculará mediante la conversión de esta moneda a colones.. Artículo 4°. timbres e impuestos.. Estará conformado por el valor más alto resultante de la estimación o el precio del acto o la transacción que se opere sobre el inmueble y el que conste en el Registro de Valores de la Dirección General de Tributación Directa. si el interesado no cubriere el faltante en el término de tres meses calendario. suscribir cualquier convenio y su posterior DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
.. las cajas auxiliares y los respectivos programas de cómputo necesarios para agilizar la recaudación del arancel creado en esta ley.Anotación e inscripción Todos los actos o contratos inscribibles en el Registro Público deberán cancelar. simplificar el servicio al usuario. Artículo 6°.. lo anterior siempre que exista conexión entre dichas entidades y la base de datos del Registro Nacional. se procederá a sumar el monto de cada uno. Estará exenta la cancelación total o parcial de gravámenes o anotaciones. Artículo 7°. los cuales se cancelarán mediante entero bancario. Artículo 5°..Oficina de tasación De lo percibido por concepto del arancel registral.45 créditos y otras operaciones afines. A los tributos y timbres podrá aplicárseles un descuento de un seis por ciento (6%). Cuando en un documento consten varios actos o contratos. timbres e impuestos respectivos. El Registro Público no inscribirá documentos que deban satisfacer dichos tributos. todos los tributos. así como contratar al personal necesario a fin de mejorar los servicios de recepción de documentos y atención al público.Registro Único de Valores Créase el Registro Único de Valores de bienes inmuebles en el Registro Nacional. Artículo 3°. al ser presentados. pero hayan dejado de cubrirlos íntegramente y cancelará el asiento de presentación de los documentos recibidos en estas condiciones. la Oficina de Contabilidad.Cobro y recaudación Autorízase a los bancos del Sistema Bancario Nacional para cobrar y recaudar el arancel creado en esta ley. conforme al tipo de cambio oficial vigente a la fecha de otorgamiento del acto o contrato.Devolución de arancel En el caso de pago en exceso del arancel registral. que se actualizará con la suma de los montos de las hipotecas que sobre el bien se constituyan e inscriban.
636. 635. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. ponerlo en conocimiento del Registro.Las certificaciones de asientos de inscripción del Registro Público. pidiere la anotación provisional de ella.Reforma del Código Procesal Civil.” Artículo 180°..El documento privado reconocido ante la autoridad judicial competente o declarado reconocido en rebeldía de la parte. 438.Requisitos Si el actor de la demanda comprendida en los primeros cuatro incisos del artículo 468 del Código Civil. 2. agraria y de familia.El testimonio de una escritura pública no inscribible debidamente expedida o. certificaciones y mandamientos provenientes de autoridades judiciales en materia penal. el artículo 2° de la ley N° 7293 del 3 de abril de 1992. tampoco el Archivo Notarial. en su caso. El notario autorizante no podrá negarse a extenderla. el juez. inscritos en los registros respectivos. 4..El testimonio de una escritura pública debidamente inscrito en el Registro Público. cuando sean inscribibles. 639. Artículo 9°.. Será obligación del notario si se operare un cambio en su firma.. Artículo 8°. a partir de la presentación del mandamiento. En casos análogos a los citados. quienes suspenderán la inscripción de los documentos cuyas firmas notariales sean notoriamente distintas de las registradas. de trabajo. Ley N° 7130 del 3 de noviembre de 1989. la certificación de este testimonio. Practicada la anotación.Registro de firmas de notarios El Registro debe llevar un registro alfabético de las firmas de los notarios para ser consultadas en caso de duda por los registradores.. ley N° 7130 Refórmanse los artículos 282. 3. cuyos textos dirán: “Artículo 282.Títulos ejecutivos Son títulos ejecutivos: 1. 640 y 642 del Código Procesal Civil. la demanda se anotará también en los bienes muebles o derechos reales sobre estos.. pues de no comunicarlo. así como las citas de inscripción de la finca o el derecho real de que se trate. siempre que los bancos estén conectados con los sistemas que utiliza el Registro Nacional para este efecto y cumplan todas las disposiciones de seguridad empleadas por él.. se suspenderá la inscripción de las escrituras autorizadas con la nueva firma. dirigirá un mandamiento al Registro Público. inmediatamente después de recibir la solicitud. para que practique la anotación respectiva.” “Artículo 438. así como la constitución de gravámenes en garantía de excarcelaciones.46 transferencia a la Junta Administrativa del Registro Nacional. si se solicitare.Exenciones Quedan vigentes las exenciones tributarias referidas en el artículo 20 de la ley N° 6575 del 27 de abril de 1981... la transmisión de la propiedad o la constitución de cualquier derecho real sobre la cosa se entenderá hecha sin perjuicio del acreedor anotante. El mandamiento contendrá el nombre. los apellidos y el documento de identificación del actor y el demandado.
" Artículo 181°.. tengan fuerza ejecutiva.Reformas de la Ley de impuestos sobre los traspasos de bienes inmuebles. para la masa o colectividad de acreedores comunes.La confesión judicial hecha por la parte y la que se tenga por prestada en rebeldía de la misma parte.Prioridad de la anotación El derecho del acreedor anotante prevalecerá sobre los derechos de los acreedores reales o personales que nazcan después de la presentación del mandamiento de embargo en el Registro. cuando no hubiere podido ser cobrada dentro del mismo proceso. lo hará bajo su riesgo en cuanto a situación.Anotación del decreto de embargo El decreto de embargo sobre bienes inscritos será comunicado al Registro Nacional por mandamiento. cuyos textos dirán: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. Los acreedores posteriores no podrán pretender derecho alguno a la cosa ni al precio de ella. 7. Artículo 640. estado o condiciones de hecho.Toda clase de documentos que.. en perjuicio del embargante. preferentemente.. 6. Artículo 636. pero la anotación provisional se suspenderá mientras se verifica la inscripción del bien respectivo. sin necesidad de la práctica material del embargo. para que lo anote al margen de la inscripción que corresponda.. podrá practicarse el embargo de bienes corporales registrados a solicitud de la parte interesada. si la hubiere.” "Artículo 635.Las certificaciones de resoluciones judiciales firmes que establezcan a cargo de un tercero o una parte. en cuyo caso el acto no requerirá inscripción... Las liquidaciones patrimoniales en juicios universales se regirán por las normas de la materia y.Falta de depósito Quien adquiera bienes mediante remate.Práctica de embargo de bienes registrados No obstante lo indicado en el artículo anterior.. los nombres y las calidades de las partes. El mandamiento de anotación del decreto de embargo deberá indicar el tipo de proceso. por leyes especiales. Esta anotación producirá los efectos de la anotación provisional.." "Artículo 642. N° 6999 del 3 de setiembre de 1985. en tal caso. 11 y 15 de la Ley de impuestos sobre los traspasos de bienes inmuebles. el embargo obtenido por el acreedor se mantendrá y sus ventajas serán. la obligación de pagar una suma líquida.47 5. consten o no en el expediente.Suspensión de la anotación La falta de inscripción referida en el artículo anterior no obsta para que el Registro reciba la comunicación del decreto de embargo. N° 6999 Refórmanse los artículos 8°. los datos de inscripción del bien y los demás requisitos que fije el reglamento respectivo. la cantidad por la que se haya practicado el embargo." "Artículo 639..
Este artículo 182. el Registro Público no podrá inscribir la operación.. rige a partir de la publicación de la presente ley.Plazo para el pago del impuesto [.] El impuesto deberá cancelarse dentro del mes siguiente a la fecha de otorgamiento del documento respectivo...00 x 1000) del valor del inmueble. respectivamente. ley N° 4574 Refórmase el artículo 104 del Código Municipal.Reforma de la ley N° 7088 Refórmase el inciso a) del artículo 13 de la ley N° 7088 del 30 de noviembre de 1987 cuyo texto dirá: “Artículo 13... [. cuyo texto dirá: “Artículo 104.. Sin el pago de los timbres.5%)...[.. Se agregarán al testimonio de la respectiva escritura.]” "Artículo 11.. si no se adjuntare el entero debidamente cancelado por el monto total del impuesto.5%). [.]” TRANSITORIO..Este artículo 181. ley N° 4574 del 4 de mayo de 1970.. salvo si el traspaso se efectuare en virtud de remates judiciales o adjudicaciones en juicios universales.... rige a partir de la publicación de la presente ley.. estará afecta a un impuesto del dos y medio por ciento (2. en favor de la municipalidad del cantón donde esté situada la finca..48 “Artículo 8°.]” TRANSITORIO II. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
.[. según estimación de las partes o mayor valor fijado en la Dirección General de Tributación Directa..]” "Artículo 15. gravados con el impuesto sobre la propiedad de vehículos contenido en el artículo 9 de esta ley. ARTÍCULO 182. Artículo 183°.Reforma del Código Municipal. En este caso.] La tarifa del impuesto será del uno y medio por ciento (1. [.En todo traspaso de inmuebles se pagarán timbres municipales.] a) La transferencia de la propiedad de vehículos automotores. el impuesto se pagará sobre el monto del bien rematado o sobre el avalúo pericial que conste en los autos. [..Disposiciones finales La Dirección General de Tributación Directa no concederá el "anotado" a documentos que contengan operaciones sujetas al pago del impuesto sobre inmuebles no inscritos establecido en la presente ley. El impuesto será del dos por mil (⊄2.. aeronaves y embarcaciones usados.
. se pagará el timbre referido en el primer párrafo del artículo anterior. así como en las cesiones o interrupciones de la prescripción de créditos hipotecarios.00).49 En las constituciones de hipotecas o cédulas hipotecarias. se les agregará un timbre municipal del cantón donde domicilie la actividad. El monto del impuesto será del dos por mil (⊄2.00 x 1000) sobre el monto de la operación o sobre el valor fijado en la Dirección General de Tributación Directa. El pago de este timbre es requisito para la inscripción. si este último fuere mayor. por valor de doscientos cincuenta colones (⊄250. así como a las solicitudes o renovaciones de cédula jurídica. A los testimonios de escritura de constitución de sociedad.
Los mecanismos de seguridad establecidos por el Registro Nacional son oficiales. 32.50 CAPÍTULO III ADICIONES Artículo 184°. El jefe administrativo o director aplicará de inmediato la sanción.Los funcionarios de las dependencias de los registros que reciban documentos para su inscripción. una vez que los califiquen. cuyos textos dirán: “Artículo 6° bis. En todo documento inscribible en el Registro Nacional. será suficiente el empleo del medio de seguridad requerido a cualquiera de ellos.Adición a la Ley sobre inscripción de documentos en el Registro Público. 29. Si el inmueble no tuviere plano catastrado. el funcionario judicial o el funcionario público autorizado. deberá efectuarse el levantamiento correspondiente.. con vista del plano debidamente inscrito en el Catastro Nacional. Artículo 32. respecto de terceros y tendrán la validez y autenticidad que la ley otorga a los documentos públicos. Todo extravío. su fin es garantizar la autenticidad de los documentos emitidos o autenticados por los notarios y las autoridades judiciales o administrativas y que sean presentados al Registro Nacional.. indicarán los defectos en un solo acto. el notario deberá dar fe de que la ubicación geográfica es correcta. de no ser así. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. 35 y 36. con la comparecencia del titular del bien. establecerá la forma de tramitar y publicitar la información registral. El incumplimiento hará incurrir al funcionario público en responsabilidad disciplinaria. deterioro o sustracción. 33. con la sola denuncia del notario o del interesado... la situación podrá corregirse en escritura pública.El Registro Nacional. En todo caso. deberá reportarse al Registro Nacional dentro de los tres días siguientes. El uso de los medios de seguridad es obligatorio.. debe cumplirse con los medios de seguridad de cada notario otorgante o autenticante. mediante los procedimientos técnicos y tecnológicos que considere seguros y ágiles. 3883 Adiciónanse a la Ley sobre inscripción de documentos en el Registro Público. Artículo 33. 30. No.Cuando la ubicación geográfica de un inmueble esté mal consignada en los asientos registrales. Artículo 30.” “Artículo 29. Cuando una escritura pública se otorgue ante dos o más notarios.. Los asientos registrales efectuados con estos medios surtirán los efectos jurídicos derivados de la publicidad registral. los artículos 6° bis. La reiteración facultará al jefe inmediato para reubicar al funcionario. Artículo 31. el registrador deberá cancelarle la presentación.. No. 34. 3883 del 30 de marzo de 1967.Los medios de seguridad son de uso personal del notario.El registrador a quien se le asignó registrar el documento deberá corroborar si los medios de seguridad que lo acompañan corresponden a los asignados al notario o funcionario público respectivo. 31.
y dar aviso a terceros de la existencia de un acto o negocio jurídico en gestación u otorgado sin presentar al Registro. si no se hubiere presentado la escritura o el documento en el que conste el contrato definitivo relacionado en la solicitud de reserva correspondiente. sus efectos se retrotraerán a la fecha de presentación de la solicitud de reserva y el notario hará relación en este de las citas de presentación de la solicitud de reserva de prioridad. al inscribir el contrato definitivo. contado a partir de su presentación al Registro.. grave. caducará automáticamente y el registrador la cancelará al inscribir títulos nuevos. La reserva de prioridad no genera tracto sucesivo para efectos de realizar actos o contratos con base en el asiento de reserva. mencionará el tipo de contrato que se pretende realizar y las partes involucradas." Artículo 35. La reserva de prioridad no impide la presentación posterior de otros documentos."
Artículo 185°.. no se haya presentado al Registro.Reforma de la ley N° 3245 Modifícase el artículo 6° de la ley N° 3245 del 3 de diciembre de 1963. habiendo sido otorgado. surtirá efectos jurídicos a partir de su presentación. es irrevocable.. por parte del adquirente ni del acreedor. cuyo texto dirá: “Artículo 6°. El registrador. La solicitud de reserva será facultativa y se hará en escritura pública. siempre que se presente dentro del plazo legal.51 Artículo 34. pero.. modifique. será girado por el Colegio DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. Artículo 36. Cuando se presente el contrato definitivo..Vigencia de la reserva de prioridad La anotación de reserva de prioridad tendrá una vigencia improrrogable de un mes.Efecto jurídico de la reserva de prioridad La reserva de prioridad origina un asiento de presentación y tendrá los efectos de reservar la prioridad registral en relación con quien presente un documento con posterioridad. producto de las operaciones notariales inscribibles en el Registro Nacional. inembargable y no es susceptible de traspaso ni cesión. tampoco crea ni otorga derechos registrales entre las partes solicitantes. en todo caso. además.Un cincuenta por ciento (50%) de este aumento. total ni parcial. firmada por los titulares del bien. limite. Pasado este período. salvo los derechos que se fijen dentro del arancel de derechos del Registro Público.Reserva de prioridad La reserva de prioridad es un medio de protección jurídica para las partes que pretendan realizar un acto o contrato en que se declare. estos deberán respetar el asiento de reserva y el instrumento para el cual fue solicitada. cancelará todos los asientos de presentación posterior que contengan actos o contratos incompatibles con el documento que se inscribe. Si el instrumento para el cual se solicitó la reserva de prioridad se presentare una vez vencido el plazo de vigencia de la reserva. constituya o extinga un derecho real susceptible de inscripción en un registro público o que. en los términos establecidos en el artículo 455 del Código Civil. No devengará impuestos ni timbres.
Estas sumas serán giradas según información contable remitida por el Registro Público al Colegio de Abogados una vez al mes. en el Registro Mercantil del Registro Público de la Propiedad Inmueble. debidamente inscritos antes de la vigencia de esta ley.” Artículo 186°.Créase. Este aumento se pagará mediante el timbre de abogados.. cancelación parcial o total u otro acto jurídico vinculado con contratos de prendas. salvo si se hubiere cancelado en la matriz. como contribución forzosa que los notarios aportarán a dicha corporación para sostenerla. el cual se agregará y cancelará en todo testimonio que se expida. N° 3284 Adiciónanse al Código de Comercio. ley N° 3284 del 30 de abril de 1964. cuya finalidad será garantizar un derecho de prioridad en la utilización de nombres de personas jurídicas a que se refieren el inciso a) del artículo 10 y el artículo 17 de este código.Cualquier modificación. un artículo 235 bis y un transitorio II. A partir de la fecha en que se apruebe la reserva de nombre. La solicitud de reserva de nombre se hará en escritura pública o en documento privado. cuyos textos dirán: “Artículo 235 bis.52 de Abogados de Costa Rica al Poder Judicial. el cual deberá girar. firmado por los interesados y autenticado por un notario público o bien únicamente firmado por él. al solicitante. la Oficina de reserva de nombre. así como para formar y acrecentar el fondo de pensiones y jubilaciones aludido en el artículo 3. a más tardar quince días después de recibida la información indicada. salvo los derechos que se fijen dentro de la Ley de Aranceles del Registro Público. al Poder Judicial. el notario tendrá un período de tres meses para la inscripción respectiva. La solicitud deberá ser presentada por un notario ante la Oficina de reserva de nombre y surtirá el efecto de otorgar.” “Transitorio II.Adiciones al Código de Comercio.. observará el procedimiento dispuesto en la legislación anterior.”
. El cincuenta por ciento (50%) restante del producto de este aumento ingresará al Colegio de Abogados. para financiar a la Dirección Nacional de Notariado. El derecho de reserva caducará transcurrido este período. El funcionamiento de esa Oficina estará sujeto a lo que para el afecto disponga el Reglamento de Organización del Registro Público. Esta solicitud no devengará impuestos ni timbres.. prórroga. un derecho provisional de prioridad para el uso del nombre reservado.
además.” Artículo 189°. siempre que aprueben los exámenes que se determinarán para el efecto. A fin de inscribir los documentos presentados antes de la promulgación del Código Notarial y que se encuentren defectuosos por falta de pago de derechos de registro o del impuesto de traspaso.Los funcionarios cubiertos por el Régimen del Servicio Civil.” Artículo 188°. los transitorios V y VI.. N° 5695 Adiciónanse a la Ley de creación del Registro Nacional. el artículo 41 de la ley N° 7097 del 18 de agosto de 1988. N° 5695 del 28 de mayo de 1975. Por los medios a su alcance.. deberán pagar de acuerdo con la presente ley. Los funcionarios que no se acojan al régimen salarial establecido en la presente ley. tendrán el plazo de un año para pagar lo adeudado. N° 4564 del 29 de abril de 1970. N° 4564 Adiciónanse. estos estarán exonerados del pago de recargos. el artículo 37. N° 7509 Adiciónase a la Ley de impuesto sobre bienes inmuebles.Adición a la Ley de creación del Registro Nacional..Adiciones a la Ley de Aranceles del Registro Público. conforme a la legislación anterior. La Junta estará obligada a mantener actualizada y accesible la información registral y catastral.53 Artículo 187°.Hasta tanto no se ejecute lo dispuesto en el artículo 22 de la Ley de creación del Registro Nacional. a la Junta Administrativa del Registro Nacional.Anualmente. el tres por ciento (3%) del ingreso anual que recauden por el impuesto territorial. mediante partida presupuestaria. Transitorio VI.. N° 2166 del 9 de octubre de 1957. podrán incorporarse al régimen establecido en el artículo 23 de esta ley dentro del término de los tres meses siguientes. Transcurrido dicho plazo.Adición a la Ley de impuesto sobre bienes inmuebles.. continuarán en el régimen estatuido en el artículo 1° de la ley N° 5867 del 15 de diciembre de 1975. Las municipalidades supervisarán el cumplimiento de las metas relativas a esta obligación. anualmente.Los actos o contratos pendientes de pago total o parcial al momento de promulgación de esta ley. N° 7509 del 9 de mayo de 1995. a la Ley de Aranceles del Registro Público. deberá brindar el asesoramiento requerido por las municipalidades. sin perjuicio de la estabilidad laboral y los beneficios adquiridos al amparo del Estatuto del Servicio Civil. contados a partir de la entrada en vigencia del Código Notarial. intereses o multas. El Registro Nacional deberá informar. que desempeñan sus funciones en el Departamento de Informática del Registro Nacional. y en la Ley de Salarios de la Administración Pública. cuyo texto dirá: "Artículo 37.. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. las municipalidades deberán girar. cuyos textos dirán: "Transitorio V. tres transitorios cuyos textos dirán: "Transitorio I.. de los resultados de su gestión. destinará los recursos necesarios para cubrir los eventuales daños a terceros. la Junta Administrativa del Registro Nacional. entregará en diciembre de cada año la información correspondiente a cada municipalidad.
del 24 de febrero de 1984. los valores que ahí consten. N° 7331 del 13 de abril de 1943. la Dirección General de Tributación Directa trasladará.Los tomos actuales del protocolo de hojas numeradas podrán continuar en uso hasta agotar su existencia. dentro del mismo plazo..Para efectos de la aplicación de esta ley..En el curso de los seis meses siguientes a la vigencia de este código. TRANSITORIO V. c) El inciso c) del artículo 131 de la Ley de tránsito por vías públicas terrestres. y el Archivo Notarial los autorizará. el Registro Nacional y el Archivo Notarial. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. el cálculo del arancel se basará en el mayor valor dado por las partes en el acto o contrato o el constante en el Registro de Valores de la Dirección General de Tributación Directa o en la municipalidad respectiva. N° 39 del 5 de enero de 1943. Cumplido lo anterior. las municipalidades transferirán al Registro los valores de los inmuebles declarados voluntariamente por cada contribuyente.. N° 6955.. dentro de los doce meses siguientes a la vigencia de este código. el Colegio de Abogados.En el plazo de tres meses contados desde la publicación del Código Notarial.Dentro de los tres meses siguientes a la vigencia del presente código. N° 7509 del 9 de mayo de 1995. mientras no esté en funcionamiento el Registro Único de Valores. TRANSITORIO IV.. d) El artículo 27 de la Ley del impuesto sobre bienes inmuebles. TRANSITORIO VI. e) El artículo 5° de la Ley sobre requisitos fiscales en documentos relativos a actos o contratos..54
Transitorio II.Las garantías de fidelidad rendidas por los notarios públicos y vigentes al entrar a regir el Código de Notariado. Transitorio III. al régimen aquí creado. los notarios públicos deberán informar el lugar exacto de su oficina a la Dirección Nacional de Notariado. N° 6575 del 27 de abril de 1981. al Registro Nacional.Derogaciones Deróganse las siguientes disposiciones: a) La Ley Orgánica del Notariado. deberán ajustarse a la nueva suma establecida en él. deberán remitirlos al Archivo Nacional." CAPÍTULO IV Disposiciones derogatorias Artículo 190°. b) El artículo 49 de la Ley para el Equilibrio Financiero del Sector Público. CAPÍTULO V Disposiciones transitorias TRANSITORIO III.. los tribunales que hayan recibido los tomos de protocolos de los notarios públicos.
. ASAMBLEA LEGISLATIVA..55
TRANSITORIO VII.Las disposiciones contenidas en el artículo 174 en cuanto al requisito de presentación del plano catastrado.El término de caducidad fijado en el inciso 5) del artículo 468 del Código Civil. TRANSITORIO IX. a los dos días del mes de abril de mil novecientos noventa y ocho.El requisito de especialidad dispuesto en el artículo 170 empezará a regir en el momento en que las universidades otorguen el postgrado en Derecho Notarial y Registral. contados a partir de la vigencia de esta ley y serán canceladas por el registrador. el término de caducidad será de cinco años. empezará a regir tres meses después de la entrada en vigencia de esta ley. Respecto de las anotaciones anteriores a la vigencia.San José.
. establecidos en el inciso c) del artículo 3 y en los incisos a) y b) del artículo 10.. el conocimiento de los asuntos a que se refiere esa norma será asignado a los tribunales que determine la Corte. TRANSITORIO VIII.Los tribunales creados en el artículo 169 empezarán a funcionar cuando la Corte Suprema de Justicia lo decida.. la cual queda facultada para reorganizar lo necesario y aumentar el número de jueces o secciones de estos tribunales. de acuerdo con las necesidades del servicio y la disponibilidad presupuestaria. TRANSITORIO XI. Rige seis meses después de su publicación. se aplicarán cinco años después de la vigencia de esta ley. regirán después de un año contado a partir de la publicación de la presente ley. al inscribir nuevos títulos sobre el derecho real o cuando así lo determine la dirección respectiva. Mientras tanto.. TRANSITORIO X.Los requisitos de especialidad en Derecho Notarial Registral y los años de incorporación al Colegio de Abogados de Costa Rica..
a los diecisiete días del mes de abril de mil novecientos noventa y ocho. Rebeca Grynspan Mayufis Vicepresidenta Ministro de Justicia y Gracia Fabián Volio Echeverría Revisada al 10-1-99.*EH * Sanción 17-4-98 Rige 22-11-98 Publicación 22-4-98
.San José.56 COMUNÍCASE AL PODER EJECUTIVO Saúl Weisleder Weisleder PRESIDENTE
José Luis Velásquez Acuña SEGUNDO SECRETARIO
Casa Presidencial..* CT.
Código Notarial by Gabo Espinoza Carro3 viewsEmbedDownloadRead on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.Copyright: Attribution Non-Commercial (BY-NC)List price: $0.00Download as DOC, PDF, TXT or read online from ScribdFlag for inappropriate contentMore informationShow less