Source: http://psychomotorik-marburg.de/index.php/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2018-12-10 05:09:47
Document Index: 218321616

Matched Legal Cases: ['§2', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 20', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 32', 'Art. 30', 'Art. 6', 'Art. 30', '§ 26']

Barfüßerstraße 1, 35037 Marburg
Tel.: 06421 / 2823935
des Vereins zur Bewegungsförderung und Psychomotorik e.V. Marburg
(1) Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen) in automatisierter Form. Hierbei handelt es sich um folgende Mitgliederdaten: Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummern (Festnetz und Mobil), E-Mail-Adresse, Bankverbindung, Datum des Vereinsbeitritts / -austritts, Abteilungs- und Gruppenzugehörigkeit, Vorlage einer Rehasportverordnung, Funktion(en) und Aufgabe(n) im Verein.
(2) Der Verein erhebt und verarbeitet ebenso personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen) im Sinne einer Förderdokumentation. Dies erfolgt allerdings nicht in automatisierter Form (keine EDV) und nur durch die zuständigen Förderfachkräfte. Mit Hilfe der durch die Förderfachkräfte erhobenen Daten soll das pädagogische Handeln transparent gemacht werden, dem Kind, Jugendlichen, Erwachsenen und Senioren eine möglichst individuelle Entwicklungsförderung zu kommen, die Veränderungen während des Förderprozesses abgebildet und der jeweilige Entwicklungsstand beschrieben werden.
(3) Die in (1) genannten Daten sind Pflichtdaten; eine Person kann nur Vereinsmitglied sein, wenn sie dem Verein diese Daten zwecks rechtmäßiger Verarbeitung zur Verfügung stellt.
(4) Die in (2) genannten Daten sind für die Mitgliedschaft im Verein nicht erforderlich. Sie sind aber zur Umsetzung des Vereinszwecks (§2; 2.2. – 2.4. Vereinssatzung) dringend erforderlich. Auf Wunsch des Mitglieds kann die Erhebung und Verarbeitung der in (2) genannten Daten widerrufen werden.
(5) Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Vorstand; der Geschäftsführer; die Kassenführerin – (Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! ).
(6) Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden ausschließlich zur Erfüllung der in dieser Satzung genannten Zwecke und Aufgaben des Vereins verarbeitet, insbesondere zur Mitgliederverwaltung (1), Entwicklungsförderung der Mitglieder (2) und zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (1). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) [eventuell zusätzlich Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO].
(7) Als Mitglied des Landessportbundes Hessen e.V. übermittelt der Verein folgende personenbezogene Daten dorthin: Name und Kontaktdaten des Vereinsvorstandes, Anzahl und Alter der Mitglieder.
(8) Als Mitglied folgender Hessischer Fachverbände übermittelt der Verein folgende personenbezogene Daten seiner Mitglieder dorthin:
a. Hessischer Turnverband: Anzahl, Geschlecht und Alter.
b. Hessischer Behinderten- und Rehabilitations- Sportverband: Anzahl, Geschlecht und Alter, Vorlage einer Rehasportverordnung.
Die Übermittlung dieser Daten ist erforderlich, damit der Verein und die jeweiligen Mitglieder am Förder- / Übungsbetrieb teilnehmen können.
(9) Im Zusammenhang mit Jubiläen, Ehrungen (z.B. wegen langjähriger Mitgliedschaft und Arbeit im Verein) sowie Geburtstagen seiner Mitglieder veröffentlicht / übermittelt der Verein Daten und Fotos nur mit Einwilligung des betroffenen Mitglieds.
(11) Die Mitgliederdaten werden spätestens 1 Jahr nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit sie für die Mitgliederverwaltung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen, vertraglichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen (siehe genaue Angaben unter Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten).
(12) Mitglieder haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 GS-DVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 GS-DVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Diese Rechte können schriftlich oder per E-Mail bei den in (5) genannten Verantwortlichen geltend gemacht werden.
(13) Soweit Einwilligungen der Mitglieder zur Verwendung ihrer Daten erforderlich sind, können diese schriftlich oder per E-Mail erteilt werden. Der Verein ist beweispflichtig dafür, dass eine Einwilligung erteilt wurde. Die Mitglieder können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann mündlich, schriftlich oder per E-Mail an die in (5) genannten Verantwortlichen gesandt werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Name: Verein zur Bewegungsförderung und Psychomotorik e.V. Marburg
Straße: Barfüßerstraße 1 PLZ, Ort: 35037 Marburg
Telefonnummer: 06421 / 2823935 E-Mail-Adresse: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Internet-Adresse: www.psychomotorik-marburg.de
2.1. der 1. Vorsitzende Herr Hans-Jürgen Kesper
2.2. die 2. Vorsitzende Frau Jutta Müller
2.3. die Schriftführerin/Kassenwartin Frau Julia Schrumpf
Datum der letzten Änderung: 21.08.2018
1. Verantwortlicher Fachbereich Geschäftsführer: Michael Müller-Schwarz / Susanne Niebergall / Gerda Metz
2. Betroffene Personenkategorie: Mitglieder / Nichtmitglieder Rehasport
3.8. Datum des Vereinsbeitritts / -austritts
3.9. Abteilungs- / Gruppenzugehörigkeit
3.11. Daten zur Rehasportverordnung und -abrechnung
4.1. Verwaltung der Mitgliedschaft einschließlich der Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses, der Teilnahme über Rehasport und der Öffentlichkeitsarbeit
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung zu 3.1 bis 3.4., 3.8 bis 3.11: erforderlich zur Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO zu 3.5 bis 3.7: aufgrund einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO
6.1. Interne Empfänger: Geschäftsstelle: 3.1. bis 3.11. Geschäftsführer: 3.1. bis 3.6., 3.8. bis 3.11. Kassenführer/Schatzmeister: 3.1.- 3.11. Förderfachkräfte: 3.1. bis 3.6., 3.8. bis 3.11
6.2. Externe Empfänger: Landessportbund Hessen; Hessischer Turnverband; Hessischer Behinderten- und Rehabilitations- Sportverband; Sparkasse Marburg-Biedenkopf
7.1. Löschung innerhalb eines Jahres nach Beendigung der Mitgliedschaft: 3.1.,3.4 bis 3.7
7.2. Löschung nach Ablauf von 10 Jahren nach Beendigung der Mitgliedschaft: 3.2. bis 3.3., 3.8, 3.11.
7.3. Dauerhafte Speicherung der Daten im Vereinsarchiv für Zwecke der Vereinschronik: 3.9, 3.10.
8.1. Datenschutzordnung des Vereins zur Bewegungsförderung und Psychomotorik e.V. Marburg
Vereins-PC´s, Mitgliederverwaltungs- und Buchführungsprogramm „SPG“ und „Lexware-Finanzbuchhaltung“
8.3.1. Zugangs-/Benutzerkontrolle: Passwortvergabe durch Geschäftsführer (mind. 6-stellig mit Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen), Vergabe durch Geschäftsführer, Kopie des Passwortes an 1. Vorsitzende,
8.3.2. Zugriffskontrolle: Berechtigungskonzept vorhanden, Protokollierung des Zugriffs und der vorgenommenen Veränderungen.
Marburg, den 21.08.2018
gez. Hans-Jürgen Kesper, 1. Vorsitzender
Verarbeitungstätigkeit: Verwaltung der Förderfachkräfte/Übungsleiter/innen
2. Betroffene Personenkategorie: Förderfachkräfte/Übungsleiter/innen
3.8. Beginn / Ende der Tätigkeit
3.9. Einsatzzeiten und Zahlungen
nicht automatisierte Verarbeitung(EDV):
3.10. Erklärung Ehrenkodex
3.11. Führungszeugnis
3.12. Lizenzen
3.13. Erklärung über die Inanspruchnahme des Übungsleiterfreibetrages
4.1. Verwaltung der eingesetzten Förderfachkräfte/Übungsleiter/innen einschließlich der Abrechnung
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung zu 3.1 bis 3.9: erforderlich zur Vertragserfüllung gem. Art. 6
Abs. 1 b) DSGVO
6.1. Interne Empfänger: Geschäftsstelle: 3.1. bis 3.13. Geschäftsführer: 3.1. bis 3.13. Kassenführer/Schatzmeister: 3.1., 3.7., 3.9.
6.2. Externe Empfänger: Landessportbund, Landesfachverband, Sparkasse Marburg-Biedenkopf, Froemel Steuerberater, ADP Employer Services GmbH
7.1. Löschung innerhalb eines Jahres nach Beendigung der Tätigkeit: 3.5. bis 3.7.
7.2. Löschung nach Ablauf von 10 Jahren nach Beendigung der Tätigkeit: 3.1. bis 3.4., 3.8 bis 3.9.
7.3. Vernichtung der Daten 3.10.-3.13. innerhalb eines Jahres nach Beendigung der Tätigkeit.
8. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs.1 DSGVO (Art. 30 Abs. 1 S.
2 lit. g) DSGVO) siehe Einzelblatt B.
nicht automatisierte Verarbeitungstätigkeit: Förderdokumentation (keine EDV)
1. Verantwortlicher Fachbereich Entwicklungsförderung: Förderfachkräfte / Übungsleiter
2. Betroffene Personenkategorie: Mitglieder / Nichtmitglieder
3.7. Persönlichkeitsmerkmale/Entwicklungsdaten
4.1. Erfüllung des Vereinszwecks - die erhobenen Daten sollen das pädagogische Handeln transparent machen, sollen dem Kind, Jugendlichen, Erwachsenen und Senioren eine möglichst individuelle Entwicklungsförderung zu kommen lassen, sollen die Veränderungen während des Förderprozesses abbilden und den jeweiligen Entwicklungsstand beschreiben. Die Daten werden nicht in automatisierter Form erhoben und verarbeitet.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung zu 3.1 bis 3.7: erforderlich zur Erfüllung des Vereinszwecks gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO
6.1. Interne Empfänger: Geschäftsstelle: 3.1. bis 3.7., Geschäftsführer: 3.1. bis 3.7., Förderfachkräfte / Übungsleiter/innen des Vereins: 3.1. bis 3.7.
6.2. Externe Empfänger: nur auf Basis einer gesonderten Einwilligung der Mitglieder / Nichtmitglieder
7. Fristen für die Vernichtung der verschiedenen Datenkategorien (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. f) DSGVO)
7.1. Löschung innerhalb von drei Jahren nach Beendigung der Mitgliedschaft / Teilnahme: 3.1. bis 3.7.
8. Organisatorische Maßnahmen nach vereinsinternen Absprachen zur nicht automatisierten Datenverarbeitung (keine EDV)
8.1. Daten der Kategorien 3.1.-3.7. dürfen nur von den zuständigen Förderfachkräften / Übungsleiter/innen verarbeitet werden und unterliegen der Verschwiegenheitspflicht.
8.2. Daten der Kategorien 3.1.-3.7. sind von den zuständigen Förderfachkräften / Übungsleiter/innen unter Verschluss zu halten.
8.3. Bei Ende der Tätigkeit sind die Daten der Kategorien 3.1.-3.7. an die nachfolgende Förderfachkraft / Übungsleiter/in oder an die Geschäftsstelle zu übergeben.
8.4. Daten der Kategorien 3.1.-3.4.; 3.7. werden nur mit gesonderter Einwilligung des betroffenen Mitglieds / Teilnehmers Rehasport an externe Personen / Institutionen weitergegeben.
Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verein zur Bewegungsförderung und Psychomotorik e.V. Marburg einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
Der Verein zur Bewegungsförderung und Psychomotorik e.V. Marburg gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herr Hans-Jürgen Kesper, Frau Jutta Müller und Frau Julia Schrumpf;
Tel.: 06421 / 2823935, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Übungsbetriebes).
Die personenbezogenen Daten werden zum Zwecke einer Förderdokumentation verarbeitet. Mit Hilfe der erhobenen Daten soll das pädagogische Handeln transparent gemacht werden, dem Kind, Jugendlichen, Erwachsenen und Senioren eine möglichst individuelle Entwicklungsförderung zu kommen, die Veränderungen während des Förderprozesses abgebildet und der jeweilige Entwicklungsstand beschrieben werden.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und die Erfüllung des Vereinszwecks.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über bewegungsorientierte Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
Personenbezogenen Daten der Mitglieder werden ausschließlich zur Erfüllung der in dieser Satzung genannten Zwecke und Aufgaben des Vereins an den Landessportbund Hessen, dem Hessischen Turnverband und dem Hessischen Behinderten- und Rehabilitations- Sportverband insbesondere zur Mitgliederverwaltung weitergeben.
Personenbezogene Daten der Teilnehmer/Mitglieder, die über eine Rehabilitations-sportverordnung am Förder-/Übungsbetrieb des Vereins teilnehmen, werden zur Gewährung eines Zuschusses der Krankenkassen an den Hessischen Behinderten- und Rehabilitations- Sportverbandes weitergegeben.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Marburg-Biedenkopf weitergeleitet.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Alter, Geschlecht, Zugehörigkeit zu einer Abteilung, Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Abteilungen zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden nach einem Jahr der Mitgliedschaft gelöscht.
Ende der Informationspflicht (Stand: 21.08.2018)
Verein zur Bewegungsförderung und Psychomotorik e.V.Marburg