Source: http://www.farrail.com/seiten/ueber-frt/Datenschutzerklaerung.html
Timestamp: 2018-06-18 11:38:39
Document Index: 280119672

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 21', 'Art. 21', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 78']

Datenschutzerklärung FarRail Tours Club
(nach DSGVO)
1. Allgemeines zur Datenschutzerklärung/zu den Datenschutzbestimmungen
Grundsätzlich geben wir keine personenbezogenen Daten zu Werbezwecken an Dritte heraus. Dritte erhalten nur insofern Einsicht in Ihre Daten, als es zur Durchführung einer von Ihnen gewünschten Leistung notwendig ist, z. B. Beschaffung von Visa, Fotogenehmigungen, Hotelbuchungen, Versendung von Briefen, Telefonanrufen, Versendung von E-Mails etc. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Datennur, um Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen, die Sie anfordert haben.
1.1 Art und Umfang der Datenschutzerklärung
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der Verein FarRail Tours Club (im Folgenden „Der Verein“, Oberlangnauerstr. 10, 9562 Affeltrangen-Märwil, Schweiz, vertreten durch den jeweils gewählten Vereinsvorstand, E-Mail: mail@farrail.com. Internet: www.FarRail.com. Der Datenschutzbeauftragte des Vereins ist der jeweils gewählte Präsident des Vereins sofern kein Datenschutzbeauftragter ernannt wurde.
Der Verein hält sich an alle Datenschutzrichtlinien und Vorschriften und erhebt, verarbeitet und teilt die ihm zugänglichen persönlichen Daten nur nach den hier erläuterten Richtlinien. Jeder Nutzer des Internet- oder Reiseangebotes bleibt Eigentümer seiner persönlichen Daten, kann diese ändern oder löschen lassen und der Weitergabe widersprechen. Es wurde versuchet, die Datenschutzerklärung so einfach und knapp wie möglich zu halten. Allerdings zwingen uns gesetzliche Vorgaben, teilweise Selbstverständliches ausführlich abzuhandeln, weshalb ein gewisser Mindestumfang dieser Erklärung nicht vermeidbar ist.
1.2 Gegenstand der Datenschutzerklärung
In der Datenschutzerklärung soll der Nutzer des Internet- oder Reiseangebotes darüber informiert werden, wie der Verein die persönlichen Daten der Nutzer sammelt, verwendet und schützt. Diese Datenschutzerklärung kann geändert, ergänzt und aktualisiert werden, wenn es gesetzliche Vorgaben erfordern Ihre personenbezogenen Daten werden immer zu dem zum Zeitpunkt ihrer Erfassung geltenden Datenschutzbestimmungen behandelt.
Die Datenschutzbestimmungen sind Teil der Allgemeinen Nutzungsbedingungen der Webseite.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Diese gilt als erteilt, wenn Sie sich für einen unserer Angebote (Nutzung der passwortgeschützten Inhalte des Internetangebotes, Buchung einer Reise, Bestellung des Newsletters usw.) registrieren. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde (u.a. sind gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu beachten). Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
1.6 Zweck der Datenerhebung-, -verarbeitung und -speicherung
Die Datenerhebung, deren Verarbeitung und Speicherung sind erforderlich, um die angebotenen Leistungen vom kostenlosen Lesen der Informationen auf der Internetseite über die Kommunikation bis hin zur Durchführung von Reisen zu gewährleisten. Dabei sind teilweise umfangreiche persönliche Daten erforderlich, ohne die es z. B. unmöglich ist, Hotels zu buchen, Genehmigungen zu erhalten oder Bahnfahrkarten auszustellen. Die Speicherung von spezifischen personenbezogenen Daten, wie unter Punkt 2 beschrieben, ist temporär für die Nutzung des Internetangebotes unabdingbar, mittelfristig für die Durchführung der Reisen und langfristig für die Kundenbetreuung.
Wir veräußern ihre persönlichen Daten niemals an Dritte. Wir müssen diese Daten jedoch für Dienstleister, wie Hotels, Fluggesellschaften, Bahnunternehmen, die Post etc. zugänglich machen, weil diese Dienstleistungen nur dadurch erbracht werden können, dass personenbezogene Daten ausgetauscht werden. Z. B. kann ein Brief nicht an Anonym in Irgendwo versandt werden, sondern nur an Frau/Herr [Name] in [Adresse]. Genauso ist die Antwort auf eine E-Mail nur dadurch möglich, dass man die E-Mail Adresse des Empfängers verwendet.
Ihre Kontaktaufnahme setzt voraus, dass Sie damit einverstanden sind, sachbezogen mittels des Mediums kontaktiert zu werden, mit dem Sie sich beim Verein gemeldet haben. Das heißt, wenn Sie uns angerufen haben gehen wir davon aus, dass wir Sie in der Sache per Telefon kontaktieren dürfen. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht zu Werbezwecken genutzt.
Nebenzweck der Datenerhebung ist die Prävention und Bekämpfung von Betrug wie Hacking und Spam.
1.7 Schutz Ihrer persönlichen Daten, Links zu anderen Internetseiten
Wir speichern ihre personenbezogenen Daten nur in Systemen, die gegen unbefugten Zugriff geschützt sind. Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten hängt aber auch in großem Maße von Ihrem Umgang mit Ihren Daten ab. Alles, was Sie im Internet, mittels Social Media, Messenger-Dienste, per Telefon oder per E-Mail tun, ist vor dem Zugriff von Staaten (Behörden) und Geheimdiensten nicht ausreichend zu schützen. Bei Reisen in Gebiete außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) müssen wir diese zur Durchführung der Dienstleistung in diese übermitteln. In diesen Gebieten sind nur die lokalen Schutzbedingungen wirksam, die teilweise deutlich unter denen im EWR liegen. Sollten Sie der Weitergabe Ihrer Daten nicht an die entsprechenden, für die Erbringung der Leistungen notwendigen Stellen widersprechen, sehen Sie bitte von der Nutzung unserer Angebote ab. Der überwiegende Teil der vom Verein angebotenen Leistungen können nicht anonymisiert erbracht werden.
Sollten unsere Angebote Links zu anderen Internetseiten bereit stellen, so verlassen Sie mit dem klick auf den entsprechenden Link den Wirkungsbereich dieser Datenschutzerklärung. Achten Sie bitte auf die Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen des Anbieters, dessen Organisation die Inhalte des Weblinks bereit stellt.
Die IP-Nummer des verwendeten Systems
Den verwendeten Browser und möglicherweise das verwendete Betriebssystem
Ihren Aufenthaltsort nach Ländern bzw. den über eine virtuelle Verbindung (VPN) vorgetäuschten Aufenthaltsort
Informationen über Ihr Surfverhalten durch Ermittlung der besuchten Seiten
Informationen, wann das betreffende System mit der zugeordneten IP-Nummer auf eine unserer Seiten zugegriffen hat, und für wie lange
Die Daten werden in den Logfiles unseres Providers gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Bei der Anmeldung zur Nutzung von passwortgeschützten Inhalten des Internetangebotes übermitteln Sie uns:
Ihre Kontoanmeldungsdaten sowie ein selbst gewähltes Passwort
Gegebenenfalls weitere Daten, die Sie zur Verfügung stellen
Bei der Anmeldung zu einer Reise übermitteln Sie uns:
Die gebuchte Reise
Den Reisezeitraum
Namen, Vornamen, weitere Vornamen
Wohnort (Adresse) und gegebenenfalls eine hiervon abweichende Rechnungsanschrift
Reisepassnummer und gegebenenfalls Austellungs- und Ablaufdaten sowie Ausstellungsort, zur Beschaffung von Visa mitunter den gesamten Reisepass (körperlich)
Ihren Beherbergungswunsch inklusive Raucher/Nichtraucherstatus
Gegebenenfalls Beruf
Gegebenenfalls Ihren bevorzugten Abflugort
Gegebenenfalls weitere Daten wir Präferenzen für Diätwünsche oder sonstige Wünsche wegen körperlicher Beeinträchtigungen oder religiöser bzw. sexueller Ausrichtungen u. a.
Wenn Sie uns postalisch kontaktieren:
Ihren Namen und gegebenenfalls Ihren Vornamen
Ihre postalische Anschrift, sofern angegeben
Ihre Telefonnummer, sofern angegeben
Weitere persönliche Detail wie Reisewünsche, Unterkunftswünsche etc., sofern angegeben, also den Inhalt ihres Briefes/Ihrer Postkarte
Gegebenfalls Ihre Unterschrift
Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren übermitteln Sie uns
Möglicherweise Ihre Telefonnummer (sofern nicht unterdrückt)
Weitere Informationen, sofern Sie zum Beispiel Ihren Namen erwähnen oder verlauten lassen, dass Sie an einer bestimmten Reise interessiert sind.
Zeitpunkt und Dauer der Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren:
Möglicherweise das von ihnen verwendete E-Mail-System
Den Zeitpunkt der Absendung der E-Mail
Möglicherweise andere Informationen wie Ihren Namen oder Vornamen
Die IP-Adresse des absendenden Systems
Die genutzte MIME-Version
Die DKIM-Signatur
Die Nachrichten-ID
Den Inhalt Ihrer E-Mail
Wenn Sie sich beim Newsletter anmelden übermitteln Sie uns:
Gegebenenfalls weitere Daten
Ihre Präferenz für eine Sprache
Wenn Sie an einer Reise teilnehmen oder unserem Personal persönlich begegnen
Kann ein Vertreter des Vereins Ihre Person und Ihr Antlitz zu Gesicht bekommen
Möglicherweise Ihre Vorlieben und Verhaltensweisen erkennen
Anhand ihrer vorgebrachten Äußerungen Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen
Sie von anderen Personen eindeutig unterscheiden
Ihren Aufenthaltsort und Ihre Aufenthaltsdauer feststellen, solange Sie sich im Sichtbereich befinden
Darüber hinaus muss darauf hingewiesen, dass Sie, sowie Sie sich im öffentlichen Raum, aber auch in geschlossenen Räumen wie z. B. Hotels aufhalten, sämtliche personenbezogenen Daten von Ihnen über Kameras und andere Einrichtungen (z. B. Türschließsysteme, Internetanmeldungen usw.) von Dritten wie Behörden, Bahn- und Flughafenbetreibern, Hotels, Geheimdiensten (z. B. NSA), Mobilfunkbetreibern, Internetprovidern, Suchmaschinen usw. ungefragt erfasst, ausgewertet, geteilt und dauerhaft gespeichert werden, ohne dass diese irgendwelchen datenschutzrechtlichen Vorschriften unterlägen oder Sie ein Recht auf Einsichtnahme oder Löschung Ihrer Daten haben. Dies gilt insbesondere in Ländern wie China, den USA, Deutschland etc.
Je nachdem, welche Einträge Sie in anderen Medien haben vornehmen lassen oder selbst vorgenommen haben können wir gegebenenfalls Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer (n) und andere Informationen über Sie erhalten.
Personenbezogene Daten über andere Personen, z. B. weitere Informationen auf Ihrer Buchung, Mitreisende etc.
Falls Sie personenbezogene Daten anderer Personen an uns übermitteln, sollten Sie sich sicher sein, dass diese Personen damit einverstanden sind und Sie die Daten übermitteln dürfen. Bei einer weiteren Verschärfung der Datenschutzgesetze müssen Sie möglicherweise einen gerichtsfesten Beweis vorlegen können, dass Sie personenbezogene Daten von anderen Personen weiter geben dürfen.
In den Abschnitten 1.4 und 2 wird beschrieben, was auf welcher Rechtsgrundlage erfasst wird.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse (Internet-Protokoll-Adresse) durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
3.2 Dauer der Speicherung
3.3 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Die Nutzung des Internetangebotes setzt Ihre Zustimmung zur Erfassung und Speicherung dieser Daten voraus.
Eine Verhinderungsmöglichkeit zur Speicherung von Cookies, auch Thrid-Party-Cookies, findet sich in den Einstellungen des Browsers. Rechtsgrundlage für die Verwendung von Third-Party-Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für das Buchungsformular benötigen wir Cookies.
Die Bestellung des Newsletters erfolgte von Anbeginn nach dem Double-Opt-In-Verfahren, damit wir sicher sein können, dass der Empfang des Newsletters auch Ihr erklärter Wille ist.
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Diese sind im Punkt 2 beschrieben.
Die Daten werden gelöscht, sobald Sie dies wünschen bzw. sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die erhobenen Daten des Nutzers werden demnach solange gespeichert, wie Sie das Abonnement des Newsletters nicht kündigen (siehe 5.5). Um eine irrtümliche Kontaktaufnahme zu Ihnen auszuschließen, bleiben danach  vorbehaltlich Ihres ausdrücklichen Wunsches nach Löschung  die Daten in einer Sperrdatei erhalten.
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Alternativ können Sie Ihren Wunsch durch das Senden einer E-Mail an mail@FarRail.com äußern. Damit wird die Sperrung Ihrer Daten manuell vollzogen.
6. Registrierung auf der Internetseite
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die im Rahmen des Registrierungsprozesses erhobenen Daten sind im Punkt 2 beschrieben.
Die Durchführung des Registrierungsprozesses setzt Ihre Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten voraus. Registrieren Sie sich nicht, wenn Sie nicht mit der Erfassung und Speicherung Ihrer Daten einverstanden sind.
Eine Registrierung des Nutzers ist für Identifizierung und die Zusendung der Nutzungsbedingungen des Internetangebots erforderlich. Mit der Registrierung erhalten Sie Zugriff auf Reiseberichte und Galerien und verpflichten sich, das Urheberrecht einzuhalten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Registrierung dient nicht zum Abschluss eines Vertrages mit dem Nutzer. Die Speicherung der Daten erfolgt dauerhaft bis zum Widerruf durch den Nutzer bzw. den erklärten Wunsch einer Löschung. Die die während des Registrierungsvorgangs erfasste IP-Adresse des Nutzers wird nach Verlassen der Seite durch den Nutzer gelöscht.
Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Senden Sie dazu ein E-Mail an mail@FarRail.com.
Wenn Sie zu uns über eine E-Mail Kontakt aufnehmen, erhalten wir Zugang zu den unter Punkt 2 beschriebenen Daten einschließlich des Inhalts Ihrer E-Mail. Diese Daten werden von unserem E-mail Client gespeichert. Darüber hinaus müssen Sie davon ausgehen, dass sämtliche E-Mails von Providern, Behörden, Geheimdiensten etc. abgefangen, gelesen, gespeichert und gegen Sie verwendet werden können, auch wenn Sie diese verschlüsseln. Ihre Daten sind bei uns passwortgeschützt verwahrt, werden Dritte nicht zugänglich gemacht, und ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte, wobei im selbst geschaffenen rechtsfreien Raum mitlesende staatliche Stellen und Geheimdienste von uns nicht ausgeschlossen werden können.
Als Einwilligung zum Lesen Ihrer E-Mails wird deren Versand an uns gewertet (Vorliegen einer Einwilligung). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen dieser Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus einem E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Ihre Daten werden auf Verlangen gelöscht, einschließlich der E-Mail, die das Löschungsverlangen enthält.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der formlose Widerruf der Nutzung oder Speicherung der Daten, muss an die E-Mail Adresse mail@FarRail.com ergehen. Die Löschung Ihrer Daten kann bis zu sieben tage in Anspruch nehmen.
8. Webanalyse durch Matomo (ehemals PIWIK) oder ähnliche Systeme
Wir behalten uns das Recht vor, auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) o.ä. zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer einzusetzen. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Software ist dabei so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden. Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden, das heißt unmittelbar nach der Auswertung.
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns erfasst und verarbeitet werden.
Privacy Policy FarRail Tours Club
(according to the General Data Protection Regulation GDPR)
1. General information on the privacy policy
Basically we do not give out personal data for advertising purposes to third parties. Third parties only have access to your data to the extent that it is necessary to carry out a service that you have requested, eg. For example, obtaining visas, photo approvals, hotel bookings, sending letters, phone calls, sending e-mails, etc. We use your personal information only to provide products and services that you have requested.
1.1 Nature and scope of the privacy policy
The person responsible within the meaning of the General Data Protection Regulation and other data protection laws as well as other data protection provisions is the association FarRail Tours Club (hereinafter referred to as "Der Verein", Oberlangnauerstrasse 10, 9562 Affeltrangen-Märwil, Switzerland, represented by the respective elected board of management, E-Mail : Mail@farrail.com Internet: www.FarRail.com The data protection officer of the association is the respectively elected president of the association unless a data protection officer has been appointed.
The association adheres to all data protection guidelines and regulations and collects, processes and shares the personal data accessible to him only according to the guidelines explained here. Each user of the Internet or travel offer remains the owner of his personal data, can change or delete it and object to the disclosure. An attempt was made to keep the privacy policy as simple and concise as possible. However, legal requirements force us to deal in detail with things that are self-evident, which is why a certain minimum scope of this declaration can not be avoided.
1.2 Subject of the Privacy Policy
The privacy policy should inform the user of the internet or travel offer about how the club collects, uses and protects the personal data of the users. This Privacy Policy may be amended, supplemented and updated as required by law. Your personal information will always be treated in accordance with the Privacy Policy in force at the time of its collection.
The privacy policy is part of the general terms of use of the website.
1.3 Scope of processing of personal data
In principle, we process personal data of our users only insofar as this is necessary to provide a functioning website and our content and services. The processing of personal data of our users takes place regularly only with the consent of the user. This is deemed granted if you register for one of our offers (use of the password-protected content of the website, booking a trip, ordering the newsletter, etc.). An exception applies to cases in which prior consent can not be obtained for reasons of fact and the processing of the data is permitted by law.
1.4 Legal basis for the processing of personal data
Insofar as processing of personal data is required to fulfill a legal obligation to which our association is subject, Art. 6 para. 1 lit. c GDPR as legal basis.
1.5 Data deletion and storage duration
The personal data of the data subject will be deleted or blocked as soon as the purpose of the storage is deleted. It may also be stored if provided for by the European or national legislature in regulations, laws or other regulations to which the person responsible is subject (legal retention periods must be observed, among other things). A blocking or deletion of the data takes place even then if a retention period prescribed by the standards referred to above expires, unless there is a need to continue to store the data for the conclusion of a contract or fulfillment of the contract.
1.6 Purpose of the collection, processing and storage of the data
The collection, processing and storage of the data is required, to ensure the services offered, from the free reading of information on the website to the communication and the execution of travel. In some cases, extensive personal data is required without it z. For example, it is impossible to book hotels, obtain permits or issue train tickets. The storage of specific personal data, as described under point 2, is temporarily essential for the use of the Internet offer, medium term for the implementation of travel and long term for customer service.
We never sell your personal information to third parties. However, we must make this information available to service providers such as hotels, airlines, rail companies, the postal service, etc., because these services can only be provided by exchanging personal data. For example, a letter can not be sent to Anonymous in Anywhere, but only to Ms. / Mr. [name] in [address]. Similarly, the answer to an e-mail is only possible by using the e-mail address of the recipient.
Your contact requires that you agree to be contacted by the appropriate medium with which you registered with the club to have. That is, if you have called us, we assume that we may contact you by phone. Your personal data will not be used for advertising purposes.The purpose of the data collection is to prevent and combat fraud such as hacking and spam.
1.7 Protection of your personal data, links to other websites
We store your personal data only in systems that are protected against unauthorized access , The security of your personal data also depends to a great extent on how you handle your data. Anything you do on the Internet, social media, messenger services, by phone, or by e-mail is not adequately protected from access by states (government agencies) and intelligence agencies. When traveling to areas outside the European Economic Area (EEA), we must transfer them to the service in order to carry out the service. In these areas, only the local protection conditions are effective, some of which are significantly lower than those in the EEA. If you do not object to the disclosure of your data to the appropriate, necessary for the provision of services, please refrain from the use of our offers. The majority of the services offered by the association can not be provided anonymously.
Should our offers provide links to other websites, you can leave the scope of this privacy policy by clicking on the corresponding link. Please pay attention to the privacy policy and terms of use of the provider whose organization provides the contents of the weblink.
The IP number of the system used
The browser used and possibly the operating system used
Your whereabouts by country or by a virtual connection (VPN) simulated whereabouts
Information about your surfing behavior by identifying the visited pages
Information on when the relevant system accessed the IP number assigned to one of our pages and for how long
The data is stored in the log files of our provider. A storage of this data together with other personal data of the user does not take place.
When registering for the use of password-protected content of the Internet offer, you submit us:
Names, first names
Your account login information and password
If necessary, additional data that you provide
When registering for a trip, please submit us:
The booked trip
The travel period
Names, first names, other first names
Place of residence (address) and, if applicable, a deviating billing address
Passport number and, if applicable, exhibition and expiry dates as well as the place of issue, for obtaining visas sometimes the entire passport (physically)
Your accommodation request including smoking / non-smoking status
If necessary profession
If applicable, your preferred departure airport
If necessary, further data we preferences for dietary needs or other wishes due to physical impairments or religious or sexual orientation u. a.
If you contact us by post:
Your name and, if applicable, your first name
Your postal address, if indicated
Your telephone number, if indicated
Further personal details such as travel wishes, accommodation requests, etc., if indicated, that is the content of your letter / postcard
If necessary, your signature
If you contact us by phone submit us
Maybe your phone number (if not suppressed)
More information, for example, mentioning your name or stating that you are interested in a particular trip.
Time and duration of the contact
If you contact us by e-mail:
Maybe the e-mail system they use
The time of sending the e-mail
Maybe other information like your name or first name
The IP address of the sending system
The used MIME version
The content of your e-mail
If you subscribe to the newsletter, you submit to us:
If necessary, further data
Your preference for a language
If you participate in a trip or meet our staff in person
A representative of the club or a third party may see your person and your face
They may recognize your preferences and behaviors
Draw conclusions about your person based on your statements
Clearly distinguish them from other people
Determine your whereabouts and length of stay while in sight
In addition, it must be noted that you, as well as you in the public space, but also in closed spaces such for example, hotels, personal data about you, cameras, and other facilities (eg, door locks, Internet logons, etc.) from third parties, such as government agencies, rail and airport operators, hotels, secret services (eg, NSA), mobile operators, Internet service providers , Search engines, etc. without being collected, evaluated, shared and permanently stored, without these being subject to any data protection regulations or you have a right to inspect or delete your data. This is especially true in countries like China, USA, Germany etc.
Depending on the entries you have made in other media or made yourself, we may be able to obtain your address, telephone number (s) and other information about you.
Personal information about other persons you submit to us
Personal data about other persons, eg. B. more information on your booking, fellow travelers etc.
If you provide other persons with personal information to us, you should be sure that these people agree and that you may submit the data. As data protection laws tighten further, you may need to provide court-proven evidence that you may share your personal information with others.
Sections 1.4 and 2 describe what is covered on which legal basis.
The temporary storage of the IP address (Internet Protocol Address) by the system is necessary to allow delivery of the website to the computer of the user. To do this, the user's IP address must be kept for the duration of the session.
3.2 Duration of storage
An additional storage is possible. In this case, the IP addresses of the users are deleted or alienated, so that an assignment of the calling client is no longer possible.
3.3 Opposition and removal possibility
The collection of data for the provision of the website and the storage of the data in log files is essential for the operation of the website. There is consequently no contradiction on the part of the user. The use of the Internet offer requires your consent to the collection and storage of this data.
A prevention possibility for the storage of Cookies, also Thrid Party Cookies, can be found in the settings of the browser. The legal basis for the use of third-party cookies is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.
Our website uses cookies. Cookies are small text files that are stored in the Internet browser or the Internet browser on the user's computer system. When a user visits a website, a cookie may be stored on the user's operating system. This cookie contains a characteristic string that allows the browser to be uniquely identified when the website is reopened.
For the booking form we need cookies.
4.4 Duration of storage, objection and disposal options
The newsletter was ordered from the beginning according to the double opt-in procedure, so that we can be sure that the receipt of the newsletter is also your declared intention.
On our website you can subscribe to a free newsletter. The data from the input mask are transmitted to us when registering for the newsletter. These are described in point 2.
The data will be deleted as soon as you wish it or if it is no longer necessary for the purpose of its collection. The collected data of the user are therefore stored as long as you do not cancel the subscription to the newsletter (see 5.5). In order to exclude an erroneous contact with you, the data remain in a blocked file - subject to your explicit request for deletion.
5.5 Opposition and removal possibility
Subscription to the newsletter may be terminated at any time by the user concerned. For this purpose, there is a corresponding link in each newsletter. Alternatively, you can voice your request by sending an e-mail to mail@FarRail.com. This locks the data manually.
On our website, we offer users the opportunity to register by providing personal information. The data is entered into an input mask and transmitted to us and stored. A transfer of data to third parties does not take place. The data collected during the registration process are described in point 2.
The registration process requires your consent to the processing of this data. Do not register if you do not agree to the collection and storage of your data.
A registration of the user is necessary for the identification and the sending of the terms of use of the internet offer. By registering, you will gain access to travelogues and galleries, and you will be required to comply with copyright laws.
The data will be deleted as soon as it is no longer necessary for the purpose of its collection. The registration does not serve to conclude a contract with the user. The storage of the data is permanently up to the revocation by the user or the declared desire of a deletion. The IP address of the user entered during the registration process is deleted by the user after leaving the page.
6.5 Opposition and removal option
As a user, you have the option of canceling the registration at any time. You can change the data stored about you at any time. Please send an e-mail to mail@FarRail.com.
If you contact us by e-mail, we will have access to the information described in section 2, including the content of your e-mail. This data is stored by our e-mail client. In addition, you must assume that all emails from providers, government agencies, secret services, etc. can be intercepted, read, stored and used against you, even if you encrypt them. Your data is password-protected by us, third parties are not made accessible, and are used exclusively for the processing of the conversation. In this context, there is no disclosure of the data to third parties, whereby in the self-created, legally-voided state and intelligence agencies can not be excluded from us.
As consent for the reading of your E-Mails the dispatch to us is evaluated (existence of a consent). The legal basis for the processing of the data, if this consent is given, is Art. 6 (1) lit. a GDPR.
The processing of personal data from an e-mail serves us solely to process the contact. In the case of contact via e-mail, this also includes the required legitimate interest in the processing of the data.
Your data will be deleted upon request, including the email containing the cancellation request.
7.5 Opposition and removal possibility
The user has the possibility at any time to revoke his consent to the processing of the personal data. If the user contacts us by e-mail, he may object to the storage of his personal data at any time. In such a case, the conversation can not continue. The informal revocation of the use or storage of the data must be sent to the e-mail address mail@FarRail.com. The deletion of your data can take up to seven days.
8. Web analysis by Matomo (formerly PIWIK) or similar systems
8.1 Scope of processing of personal data
We reserve the right to use the open-source software tool Matomo (formerly PIWIK) or similar on our website. to analyze the surfing behavior of our users. The software sets a cookie on the computer of the users (for cookies see above). If individual pages of our website are called, the following data is stored:
The software runs exclusively on the servers of our website. A storage of the personal data of the users takes place only there. A transfer of the data to third parties does not take place. The software is set so that the IP addresses are not completely saved. In this way, an assignment of the shortened IP address to the calling computer is no longer possible.
8.2 Legal basis for the processing of personal data
8.3 Purpose of the data processing
The data is deleted as soon as it is no longer needed for our recording purposes, ie immediately after the evaluation.
8.5 Opposition and removal possibility
For more information on the privacy settings of the Matomo software, see the following link: https://matomo.org/docs/privacy/
You may ask the person in charge to confirm if personal data concerning you is collected and processed by us.
if you objected to the processing pursuant to Art. 21 (1) GDPR and it is not yet certain whether the legitimate reasons of the person responsible prevail over your reasons.
If the limitation of the processing according to o. G. If conditions are restricted, you will be informed by the person in charge before the restriction is lifted.
You revoke your consent to the processing gem. Art. 6 para. 1 lit. a or Art. 9 para. 2 lit. GDPR and there is no other legal basis for processing.
You gem gem. Art. 21 para. 1 GDPR objection to the processing and there are no prior justifiable reasons for the processing, or you lay gem. Art. 21 para. 2 GDPR Opposition to processing.
The deletion of personal data concerning you is required to fulfill a legal obligation The personal data concerning you have been collected in relation to information society services offered in accordance with Article 8 (1) of the GDPR.
Has the person responsible for your personal data concerning you Data made public and is he gem. Article 17 (1) of the GDPR, it shall take appropriate measures, including technical means, to inform data controllers who process the personal data that you have been identified as being affected, taking into account available technology and implementation costs Persons who have requested the deletion of all links to such personal data or of copies or replications of such personal data.
The right to cancel does not exist insofar as the processing is necessary
to exercise the right to freedom of expression and information,
to fulfill a legal obligation who require the processing under the law of the Union or of the Member States
to which the controller is subject or for the performance of a task which is in the public interest or in the exercise of official authority which has been entrusted to the controller; s grounds of public interest in the field of public health pursuant to Art. 9 (2) lit. h and i and Article 9 (3) GDPR,
for archival purposes of public interest, for scientific or historical research purposes or for statistical purposes in accordance with Article 89 (1) GDPR, in so far as the right referred to in subparagraph (a) is likely to render impossible or seriously affect the achievement of the objectives of that processing
or to assert, pursue or defend rights.
Do you have the right to rectification, cancellation or If the processing is brought against the controller, he shall notify all recipients to whom the personal data concerning you have been corrected, deleted or restricted, unless this proves impossible or coincidental You have the right to be informed about these recipients vis-à-vis the controller.
9.6 The right to data portability
You have the right to have personal data concerning you available to the controller To get in a structured, common and machine-readable format. In addition, you have the right to transfer this data to another person without hindrance by the person responsible for providing the personal data, provided that the processing is carried out with the consent of the person responsible. Art. 6 para. 1 lit. a GDPR or Art. 9 para. 2 lit. a GDPR or on a contract acc. Art. 6 para. 1 lit.
In the exercise of this right, you also have the right to obtain that personal data relating to you be transmitted directly from one controller to another controller, as far as technically feasible. This does not affect the freedoms and rights of others.
The right to data portability does not apply to the processing of personal data necessary for the performance of a task in the public interest or in the exercise of public authority delegated to the controller.
You have the right at any time, for reasons arising from your particular situation, against the processing of personal data relating to you which, on the basis of Art. 6 para. 1 lit. e or f GDPR takes an objection; this also applies to a profiling based on these provisions.
The person responsible no longer processes the personal data concerning you, unless he can prove compelling legitimate reasons for the processing that outweigh your interests, rights and freedoms, or the processing serves the purpose Assertion, exercise or defense of legal claims.
If the personal data relating to you are processed for the purposes of direct marketing, you have the right to object at any time to the processing of your personal data for the purposes of such advertising; this also applies to profiling, insofar as it is associated with such direct mail. If you object to processing for direct marketing purposes, your personal data will no longer be processed for these purposes.
You will have the opportunity to use in connection with the use of Services of the information society notwithstanding Directive 2002/58 / EC - exercise your right of objection by means of automated procedures that use technical specifications.
9.8 Right to revoke the data protection consent form
You have the right to revoke your data protection consent at any time. The revocation of consent does not affect the lawfulness of the processing effected on the basis of consent until the revocation.
9.9 Automated decision on a case-by-case basis including profiling
You have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing - including profiling - that you legal effect or similarly affect you in a similar way. This shall not apply if the decision to conclude or to execute a contract between you and the controller is required by Union or Member State legislation to which the controller is subject, and that legislation is adequate to safeguard your rights and freedoms and However, these decisions may not be based on specific categories of personal data under Art. 9 (1) GDPR, unless Art. 9 (2) lit. a or g GDPR, and appropriate action has been taken to protect the rights and freedoms and your legitimate interests.
With respect to the cases referred to in (1) and (3), the controller will take reasonable steps to uphold the rights and freedoms and your legitimate interests at least the right to obtain the intervention of a person by the controller, to express his / her own position and to challenge the decision.
9.10 Right to complain to a supervisory authority
If you have any other administrative or judicial remedy, you have the right to complain to a supervisory authority, in particular in the Member State of your residence, place of work or place of alleged infringement, if you believe that the processing of personal data concerning you is contrary to the GDPR.
The supervisory authority in which the complaint e was notified, informs the complainant of the status and results of the complaint, including the possibility of a judicial remedy pursuant to Art. 78 GDPR.
Stand Mai 2018 Updated May 2018
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