Source: https://www.vinotekaumazlika.cz/gdpr-2/
Timestamp: 2020-08-10 15:07:09+00:00
Document Index: 35802348

Matched Legal Cases: ['čl. 6', 'čl. 6', '§ 7', 'zákona č. 480', 'čl. 21', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6']

GDPR – Vinotéka u Mazlíka
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ VE SPOLEČNOSTI ENERGY PACK S.R.O.
Těmito Zásadami ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) vám poskytujeme informace o tom, jak společnost Energy Pack s.r.o získává a zpracovává vaše osobní údaje, a to v souvislosti s objednávkami a dodávkami nabízeného zboží, při reklamacích a při provozu internetových stránek. Zároveň vás informujeme o vašich právech v souvislosti se zpracovávanými osobními údaji.
Zpracování osobních údajů probíhá vždy v souvislosti s naší obchodní činností a v souladu s vymezeným účelem zpracování. Naše služby nabízíme na těchto internetových stránkách jejichž jsme provozovatelem: www.energypack.cz a www.vinotekaumazlika.cz.
Tento dokument bude pravidelně aktualizován, vznikne-li potřeba jeho aktualizace. Aktualizované znění Zásad je účinné zveřejněním na internetových stránkách www.energypack.cz a www.vinotekaumazlika.cz.
Vaše osobní údaje chráníme v maximální možné míře, která odpovídá technické úrovni dostupných prostředků. Ve společnosti Energy Pack s.r.o. platí interní pravidla určující, kteří zaměstnanci mohou mít přístup k vašim osobním údajům a v jakém rozsahu je mohou zpracovávat.
1.SPRÁVCE VAŠICH ÚDAJŮ
Společnost: Energy Pack s.r.o., se sídlem Krakovská 583/9, 110 00 Praha, IČO 290 31 168 zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 161341 (dále jen „Společnost“).
Kontaktní osoba: Ing. Andrea Dytrychová, e-mail: andrea@energypack.cz, tel.: 775142900.
2.ÚDAJE, KTERÉ ZPRACOVÁVÁME, ÚČEL A DŮVOD JEJICH ZPRACOVÁNÍ
Zpracováváme pouze takové údaje, abychom vám mohli poskytovat kvalitní služby v oblasti naší podnikatelské činnosti, tj. zejména v oblasti prodeje vín, sektů a rumů, pořádání veřejných akcí – řízených degustací a s tím související činností, a abychom mohli plnit dodavatelsko-odběratelské smluvní vztahy potřebné pro zajištění chodu naší Společnosti a její rozvoj. Vaše osobní údaje zpracováváme následujícími způsoby zpracování a pro níže uvedené účely:
1.1Realizace služeb a dodání zboží
prostřednictvím elektronické pošty (e-mailem) na adrese vinoteka@vinotekaumazlika.cz, andrea@energypack.cz, servis@energypack.cz, rodova@energypack.cz, kunc@energypack.cz,
telefonicky prostřednictvím naší linky +420 602 438 822; +420 604 734 956; +420 775 142 900; +420 602 364 384;
písemnou objednávkou doručenou poskytovatelem poštovních služeb na adresu našeho sídla nebo na adresu provozovny Rybova 1904/23, 500 09 Hradec Králové;
osobně na provozovně Rybova 1904/23, 500 09 Hradec Králové
Tyto údaje jsou součástí každé objednávky (tedy uzavřené kupní smlouvy) a potřebujeme je pro možnost zpracování vaší objednávky. Bez jejich poskytnutí bychom vám nemohli poskytnout služby a zboží dodat.
Zpracováváme údaje o naší vzájemné komunikaci související s dodávkou služeb a nákupem zboží a vyřizování reklamačních nároků apod. Při této komunikaci zpracováváme tyto osobní údaje, které nám sami sdělíte:
vyřizování vašich požadavků při nákupu zboží, vyřizování reklamací, odstoupení od smlouvy – tedy úkony související s plněním uzavřené smlouvy (tento důvod užíváme v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení EU);
1.2 Zajištění veřejných akcí – řízených degustací vín, sektů a rumů
Společnost Energy Pack je pořadatelem veřejných akcí – řízených degustací vín a sektů
O pořádání akcí Vás zpravidla informujeme na vámi sdělený e-mail o podmínkách konání akce řízené degustace vín, sektů a rumů. Tuto informaci vám zasíláme v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení EU (tj. oprávněný zájem naší Společnosti) a v souladu s ust. § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti i bez vašeho předchozího výslovného souhlasu na vámi poskytnutý e-mail.
Možnost odmítnout další zasílání těchto sdělení budete mít v rámci každého doručeného e-mailu, kde vás na tuto skutečnost vždy výslovně upozorníme. Zároveň budete mít jasnou a zřetelnou možnost jednoduchým způsobem a zdarma odmítnout další zasílání těchto informací (postačuje jakákoliv forma odpovědi na zaslaný e-mail, např. ve formě textu „NEZASÍLAT“).
Dále vás výslovně upozorňujeme na vaše právo vznést tzv. NÁMITKU proti zpracování vašich osobních údajů z důvodu tzv. oprávněného zájmu naší Společnosti v souladu s čl. 21 Nařízení EU. Pokud tuto námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu (tedy zasílání informačních sdělení o akcích – řízených degustací vín a sektů bez vašeho souhlasu) vznesete (můžete využít připraveného formuláře ZDE) a nadále vám nebudeme informace zasílat.
oprávněný zájem Společnosti (v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení EU).
1.3 Uzavírání a plnění odběratelsko-dodavatelských vztahů
Pro řádné fungování naší Společnosti potřebujeme uzavírat takové odběratelsko-dodavatelské vztahy, které souvisí s naší podnikatelskou činností (např. smlouvy s externími poskytovateli IT služeb, daňovým poradcem, právními poradci apod.). Pro tyto účely zpracováváme jen minimální rozsah osobních údajů (pokud jsou nám poskytnuty pak identifikační a kontaktní údaje např. jako jméno a příjmení, bydliště, e-mail, příp. DIČ fyzické podnikající osoby), které bezprostředně souvisí s uzavřeným smluvním vztahem a jeho plněním. V této souvislosti uchováváme osobní údaje jen po dobu trvání smluvního vztahu (příp. pro plnění zákonných povinností vyplývajících zejména z právních předpisů daňové či účetní povahy).
plnění uzavřené smlouvy (v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení EU).
1.4 Kontaktní formulář „Napište nám“ na webových stránkách
Vyřízení vašeho požadavku jakožto komunikace související s poptávkou námi nabízených služeb (v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení EU).
1.5 Účetnictví a daně
Shromažďujeme vaše identifikační a transakční údaje (zejm. o provedených peněžitých úhradách za poskytnuté/odebrané služby), a to za účelem plnění svých účetních a daňových povinností, které nám ukládá platná legislativa (zejména zákon o účetnictví a zákon o dani z přidané hodnoty). Jedná se o údaje, které jsou uvedené na fakturách, dodacích listech, příjmových platebních dokladech. Pokud nám tedy právní předpis ukládá povinnost archivovat tyto doklady, uchováváme spolu s nimi i vaše osobní údaje, které musí být na dokladech uvedeny. Tento účel se týká veškerých smluvních vztahů uvedených v těchto Zásadách.
1.6 Výkon (resp. obhajoba) práv
1.7 Soubory cookies
Při používání našich stránek www.energypack.cz nebo www.vinotekaumazlika.cz nezpracováváme vaše osobní údaje prostřednictvím cookies a tyto stránky ani cookies nevyužívají.
A)Realizace služeb a dodání zboží
B) Pořádání veřejných akcí – řízených degustací vín a sektů
Osobní údaje zpracováváme po dobu trvání zájmu subjektů. Po sdělení nezájmu budou osobní údaje vymazány do 1 měsíce.
C)Uzavírání a plnění dodavatelsko-odběratelských vztahů
D)Účetnictví a daně
E)Výkon (resp. obhajoba) práv
Po uplynutí výše uvedených lhůt budou osobní údaje do 1 měsíce vymazány/anonymizovány; nikoliv však v případě, že je budeme potřebovat i po uplynutí této lhůty pro jiné účely, např. z důvodu obhajoby našich nároků (tedy pro řešení vzniklého sporu) či z jiných zákonných důvodů (např. splnění účetních a daňových povinností)
Zpracováváme pouze osobní údaje, které jsme od vás obdrželi nebo je získali při komunikaci s vámi při vyřizování objednávek nebo v souvislosti s vaší činností související s realizací objednávek zboží a služeb.
Vaše osobní údaje zásadně spravujeme uvnitř Společnosti a nepředáváme je třetím osobám, není-li to nezbytné nutné. Taková potřeba může vzniknout v případě externích dodavatelů/poskytovatelů služeb, jako např. poskytovatelé IT služeb, právních služeb, webových služeb. V takovém případě jsou s těmito subjekty – zpracovateli osobních údajů – uzavřeny smluvní vztahy, který smluvně zajišťují zabezpečení předávaných osobních údajů v souladu s Nařízením EU. Sídlo poskytovatelů IT služeb je umístěno zásadně v rámci EU a osobní údaje nejsou předávány mimo EU.
Některé orgány státní správy jsou oprávněny pro plnění svých zákonných povinností si vyžádat informace o vás ad hoc (např. policie ČR, orgány finanční kontroly, Úřad pro civilní letectví). Údaje poskytujeme jen tehdy, pokud oprávnění si tyto údaje vyžádat umožňuje zákon.
Pro uplatnění svých práv uvedených shora kontaktujte oprávněnou osobu na straně Společnosti: pí. Ing. Andrea Dytrychová, e-mail: andrea@energypack.cz, tel.: 775142900 či tato práva můžete uplatnit osobně při návštěvě Společnosti. Pro uplatnění svých práv můžete využít námi připravených formulářů umístěných na www.energypack.cz nebo www.vinotekaumazlika.cz v sekci Ochrana osobních údajů – zde naleznete u každého práva i bližší vysvětlení podmínek uplatnění daného práva.