Source: https://www.woge-stolberg.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-10-18 16:32:31
Document Index: 152078212

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 19', '§ 60', 'Art. 6', '§ 31', '§ 38', '§ 53', '§195', 'Art. 15', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 77']

WoGe 1900 Stolberg: Datenschutz
Die WoGe 1900 eG Stolberg Rhld. ist zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle weder bereit noch verpflichtet.
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf der Webseite unserer Genossenschaft Stolberg 1900 eG. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, deshalb behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden Sie im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), in der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telemediengesetz (TMG).
Wohnungsgenossenschaft Stolberg 1900 eG.
Geschäftsführender Vorstand: Aleksander Godau
Der externe Datenschutzbeauftragte der Wohnungsgenossenschaft Stolberg 1900 eG. ist unter der Anschrift:
· Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach Artikel 13 DSGVO:
htps://www.woge-stolberg.de/fileadmin/user_upload/WoGe_Datenschutzerklaerung.pdf
https://www.woge-stolberg.de/fileadmin/user_upload/WoGe_Informationspflicht_Artikel_13.pdf
Die Wohnungsgenossenschaft Stolberg erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt die Wohnungsgenossenschaft Stolberg einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von der Wohnungsgenossenschaft Stolberg kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Teilweise bieten wir Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit, uns für unsere Dienstleitungen, insbesondere für Wohnungen, Gewerbe und Stellplätze, zu kontaktieren. Die in dem Formular eingegebenen Daten, die aus der Eingabemaske des Online-Kontaktformulars ersichtlich sind
· Zur Person der Kontakt: Vor- und Nachname, Telefon, E-Mail,
werden ausschließlich für die Verwendung unserer Antwort erhoben und gespeichert. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Zustimmung. Ein Abgleich der so erhobenen Daten mit Daten, die möglicherweise durch andere Komponenten unserer Seite erhoben werden, erfolgt ebenfalls nicht.
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Kunden, Mieter, Nutzer sowie Mitglieder.
Hierzu genügt eine E-Mail an AleksanderGodau@woge-stolberg.de.
VdW - Verband der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft Rheinland Westfalen e.V., Datenschutzerklärung - Beispiel VdW Rheinland Westfalen (18.04.2018).
· zur Vermittlung und Verwaltung von Wohnraum
o bei Anbahnung & Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
o zur Interessentenverwaltung / bei Anbahnung von Dauernutzungsverträgen
o zum Schutz vor bzw. zur Ermittlung von Bonitäts- und Ausfallrisiken im Vermietungsgeschäft
o zur Mietverwaltung
o zur Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)
o zur Erfüllung der Dauernutzungsverträge und den daraus entstehenden Pflichten
· zur Verwaltung Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
o zur Führung der Mitgliederliste
o zur Dividendenausschüttung
o zur Abfrage Kirchensteuerabzugsverfahren (KiStAM-Anfrage)
o zur Meldung nach 45d EstG (Freistellungsaufträge)
· bei Verkauf der Immobilie
· im Zuge der Fremdverwaltung, Drittverwaltung und Geschäftsbesorgung
o zur Interessentenverwaltung / bei Anbahnung von Mietverträgen
o zur Erfüllung der Mietverträge und den daraus entstehenden Pflichten
· zur Wohneigentumsverwaltung
o für die Führung einer Eigentümerliste
o zur Beschlusssammlung
o für die Hausgeldabrechnung
o zur Wahrung der rechtlichen Interessen der WE-Gemeinschaft
o zur Erfüllung steuer- und gesellschaftsrechtlicher Verpflichtungen
o zu statistischen Zwecken an die statistischen Ämter des Bundes und der Länder
o damit wir Sie im laufenden Vertragsverhältnis angemessen informieren können
· Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag, vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person
· Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllen einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen
· Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, keine entgegenstehenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person
· Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung im Fall der weitergehenden Speicherung von Anfragen zu Wohnungsgesuchen nach erstmaliger Ablehnung
das Bundesmeldegesetze (BMG)
das Handelsrecht (HGB)
Zensus 2021 (ZensG)
das Genossenschaftsgesetz (GenG)
das Steuerrecht (u.a. Einkommenssteuergesetz (EStG))
das Wohneigentumsgesetz (WEG)
Zur Vermittlung einer Wohnung ist es erforderlich, dass wir von Ihnen bestimmte Angaben erhalten, um ein passendes Angebot finden zu können. Wir beabsichtigen diese Daten gegebenenfalls bis zum Abschluss eines Dauernutzungsvertrags / Mietvertrags zu speichern, längstens jedoch zwölf Monate.
Bei Abschluss eines Dauernutzungsvertrags / Mietvertrags benötigen wir weitere personenbezogene Daten, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten ist ein Vertragsabschluss oder die Durchführung eines Vertragsverhältnisses nicht möglich. Sofern eine Angabe freiwillig erfolgen kann, haben wir diese Angabe im jeweiligen Erhebungs-Formular gekennzeichnet.
· Die Mitarbeiter der Wohnungsgenossenschaft, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind.
· Handwerkerfirmen
o bei Reparaturmeldung durch das Mitglied / den Mieter
o bei Instandsetzung / Instandhaltung / Modernisierung der Wohnung
· Aareon Deutschland GmbH
o Anbieter der wohnungswirtschaftliche Software GES / WODIS
· Wärmemessdienste
o ISTA, Techem, Brunata, A+ S
o Abrechnung von Wasser- und Heizkosten
o Kontrollen von Trinkwasser (gem. TrinkwV)
o Einholung von Bonitätsauskünften
o Übermittlung von Schuldnerdaten
· Inkasso-Unternehmen
o Einholung von Forderungen aus dem Vertragsverhältnis
· Mietinteressenten bei Folgevermietung
o Abwicklung des Zahlungsverkehrs
· Eigentümer für Dritte verwalteter Wohnungen
o Durchsetzung von Ansprüchen
· Externes IT-Unternehmen / IT-Berater
o Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unserer Genossenschaft/Unternehmens
o Softwarewartung
· Kabelnetzbetreiber
o Bereitstellung Breitbandkabelversorgung (TV, Telefon, Internet)
· Anwaltskanzleien
o Geltendmachung rechtlicher Ansprüche
o Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
· Behörden / Verwaltungen / Gerichte
o Gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten (u.a. gem. § 19 BMG, § 60 SGB II, ZensG 2021)
o zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
o Gerichte / Polizei
o Arge / Jobcenter
o Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen/ Wohnberechtigungsschein erforderlich)
· Dienstleister-Aktenvernichtung
o Auftragsverarbeiter für die Vernichtung / Löschung von Daten
· Aufsichtsrat des Unternehmens
o Kontroll- und Überwachungsfunktion
o Gesetzlicher Prüfungsauftrag
o Für Informations- und Werbemaßnahmen
Die WoGe Stolberg ist nach Genossenschaftsgesetz (GenG) gesetzlich verpflichtet, anderen Personen EInsicht in die personenbezogenen Daten der Mitglieder zu gewähren. Dies ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. c datenschutzrechtlich zulässig. Andernfalls können wir einer gesetzlichen Verpflichtung nicht nachkommen und begehen einen Gesetzesverstoß. Hierzu sind u.a. § 31, § 38 und § 53 ff. GenG auszuführen.
Mieter- und Mitgliederdaten:
Die Mieter- und Mitgliederdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und der gesetzlichen Verjährungsfristen von zehn Jahren gespeichert. Ist eine Erhaltung von Beweismitteln, etwa im Rahmen gerichtlicher Verfahren, notwendig, weisen wir auf die Verjährungsfristen des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) hin. Bei Vorhandensein eines gerichtlichen Titels kann diese Frist bis zu 30 Jahre betragen (§§195 ff. BGB).
Als betroffene Person haben Sie das Recht jederzeit Auskunft über die Daten zu verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten. Ihr Recht auf Auskunft umfasst die Information über Ihre Daten, den Zweck und die Dauer der Speicherung durch uns sowie die Empfänger dieser Daten. Sofern gewünscht, stellen wir Ihnen eine Kopie Ihrer Daten zur Verfügung (siehe Art. 15 DSGVO).
Es ist nicht vorgesehen, dass Ihre Daten zu anderen Zwecken (z.B. Werbezwecke) verarbeitet werden. Sollte eine Zweckänderung vorliegen, werden wir Sie vorab informieren und Ihre Genehmigung einholen.
Informationsrechte eines Betroffenen bei Videoüberwachung
Die betroffene Person hat das Recht – von der verantwortlichen Stelle – Auskunft zu verlangen, ob von ihm personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dieses Recht auf Auskunft der betroffenen Person ist in Art. 15 DSGVO festgehalten.
Darüber hinaus hat die betroffene Person das Recht, die unverzügliche Berichtigung, der sie betreffenden, unrichtigen personenbezogenen Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Nach Art. 17 hat die betroffene Person das Recht, die unverzügliche Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht gilt, sofern einer der in Art. 17 DSGVO aufgeführten Gründe zutrifft. Zum Beispiel, falls die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
Des Weiteren hat die betroffene Person nach Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht gilt, sobald eine, der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist. Zum Beispiel, wenn die betroffene Person für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten daraufhin nicht weiter. Es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).
Wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, hat sie nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.