Source: https://www.techportal.cz/33/prehled-zakladnich-pravnich-ustanoveni-z-pohledu-bozp-dopadajici-na-ochranu-osobnich-udaju-zamestnancu-uniqueidmRRWSbk196FNf8-jVUh4EukDBu01DoR9P2ITTzkIMngCD-vMUnwPlw/?uri_view_type=4
Timestamp: 2018-08-21 12:14:24+00:00
Document Index: 12098612

Matched Legal Cases: ['§ 9', 'zákona č. 309', '§ 102', 'zákona č. 262', '§ 257', 'zákona č. 262', '§ 2950', 'zákona č. 89', '§ 30', 'zákona č. 262', '§ 12', 'zákona č. 435', '§ 4', '§ 316', 'zákona č. 262', '§ 3', 'zákona č. 262', '§ 13', '§ 13', 'zákona č. 133', '§ 15', 'zákona č. 328', '§ 103', 'zákona č. 262', '§ 316', 'zákona č. 262']

Přehled základních právních ustanovení (z pohledu BOZP) dopadající na ochranu osobních údajů zaměstnanců | Techportál.cz
Přehled základních právních ustanovení (z pohledu BOZP) dopadající na ochranu osobních údajů zaměstnanců
25.5.2018, Bc. Zdeněk Šenk, Zdroj: Verlag Dashöfer
14.1 Přehled základních právních ustanovení (z pohledu BOZP) dopadající na ochranu osobních údajů zaměstnanců
Postavení OZO BOZP u zaměstnavatele
§ 9 odst. 2 zákona č. 309/2006 Sb.
Odst. 2: Zaměstnavatel může zajišťovat plnění úkolů v prevenci rizik, je-li k tomu způsobilý nebo odborně způsobilý v případech a za podmínek uvedených v odstavci 3 písm. a) a b) sám, jinak je povinen zajistit tyto úkoly odborně způsobilým zaměstnancem, kterého zaměstnává v pracovněprávním vztahu.
Nemá-li takového zaměstnance, je povinen zajistit je jinou odborně způsobilou osobou. Odborně způsobilý zaměstnanec zaměstnavatele nebo jiná odborně způsobilá fyzická osoba jsou odborně způsobilými osobami.
§ 102 odst.2 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce
Odst. 2: Prevencí rizik se rozumí všechna opatření vyplývající z právních a ostatních předpisů k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a z opatření zaměstnavatele, která mají za cíl předcházet rizikům, odstraňovat je nebo minimalizovat působení neodstranitelných rizik.
§ 257 odst. 2 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce
(Náhrada škody způsobené z nedbalosti – Interní OZO BOZP)
Odst. 2: Výše požadované náhrady škody způsobené z nedbalosti nesmí přesáhnout u jednotlivého zaměstnance částku rovnající se čtyřapůlnásobku jeho průměrného měsíčního výdělku před porušením povinnosti, kterým způsobil škodu. Toto omezení neplatí, byla-li škoda způsobena úmyslně, v opilosti, nebo po zneužití jiných návykových látek.
§ 2950 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
(Škoda způsobená informací nebo radou - Externí OZO BOZP)
Kdo se hlásí jako příslušník určitého stavu nebo povolání k odbornému výkonu nebo jinak vystupuje jako odborník, nahradí škodu, způsobí-li ji neúplnou nebo nesprávnou informací nebo škodlivou radou danou za odměnu v záležitosti svého vědění nebo dovednosti.
Jinak se hradí jen škoda, kterou někdo informací nebo radou způsobil vědomě.
Vyžadování údajů od zájemců o práci/od zaměstnanců
§ 30 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce
Odst. 2: Zaměstnavatel smí vyžadovat v souvislosti s jednáním
před vznikem pracovního poměru od fyzické osoby, která se u něj uchází o práci, nebo od jiných osob jen údaje, které bezprostředně souvisejí s uzavřením pracovní smlouvy.
§ 12 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti
Odst. 2: Zaměstnavatel nesmí při výběru zaměstnanců vyžadovat informace týkající se národnosti, rasového nebo etnického původu, politických postojů, členství v odborových organizacích, náboženství, filozofického přesvědčení, sexuální orientace, není-li jejich vyžadování v souladu se zvláštním právním předpisem, dále informace, které odporují dobrým mravům, a osobní údaje, které neslouží k plnění povinností zaměstnavatele stanovených zvláštním právním předpisem.
Na žádost uchazeče o zaměstnání je zaměstnavatel povinen prokázat potřebnost požadovaného osobního údaje. Hlediska pro výběr zaměstnanců musí zaručovat rovné příležitosti všem fyzickým osobám ucházejícím se o zaměstnání. Ustanovení § 4 platí i zde.
Poznámka 1)
Ustanovení se vztahuje výhradně na kandidáty/uchazeče o zaměstnání.
Poznámka 2):
Doporučuje se, připravit si před začátkem výběrového řízení soubor požadovaných dokumentů/osobních údajů, které budete po kandidátech požadovat a současně je nutné upřesnit právní důvody pro získání osobních údajů (např. pozice řidiče/řidiče-referenta = řidičský průkaz, ...)
§ 316 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce
Odst. 4: Zaměstnavatel nesmí vyžadovat od zaměstnance informace, které bezprostředně nesouvisejí s výkonem práce (je předmětem kontroly OIP) a se základním pracovněprávním vztahem uvedeným v § 3 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce
Nesmí vyžadovat informace zejména o:
to, s výjimkou písmen c), d), e), f) a g), neplatí, jestliže je pro to dán věcný důvod spočívající v povaze práce, která má být vykonávána, a je-li tento požadavek přiměřený, nebo v případech, kdy to stanoví tento zákon nebo zvláštní právní předpis.
Tyto informace nesmí zaměstnavatel získávat ani prostřednictvím třetích osob.
Rodné číslo – není zvláštním (citlivým) osobním údajem. Jedná se o standardní osobní údaj, na který se vztahují zákonná ustanovení (§ 13 odst. 9a§ 13c zákona č. 133/2000 Sb.).
Zaměstnavatel může rodné číslo uvést v pracovní smlouvě.
V dalších dokumentech je nutné zvažovat, zda rodné číslo není nadbytečným údajem?
Poznámka 2)
Občanský průkaz/pas – ,,je zakázáno pořizovat jakýmikoliv prostředky kopie občanského průkazu bez prokazatelného souhlasu občana, ...” (§ 15a odst. 2 zákona č. 328/1999 Sb.).
Celý občanský průkaz nelze kopírovat, pro tento postup není opora v zákoně. Při kopírování občanského průkazu je nutné použít vhodnou šablonu (protože je zakázáno kopírovat celý občanský průkaz).
Číslo občanského průkazu, případně jméno a příjmení lze z občanského průkazu opsat, protože neexistuje zvláštní zákon, (jako pro rodná čísla), který by stanovoval pro použití čísla občanského průkazu zvláštní pravidla.
Ze stanoviska ÚOOÚ č. 3/2016 „Evidence návštěvníků při vstupech do budov a kopírování dokladů”, lze dovodit, že číslo občanského průkazu, si může zaměstnavatel/ostraha při vstupu návštěvy do budovy/areálu zapsat společně se jménem a příjmením návštěvy. Obdobné zásady platí i pro pasy a další cizinecké doklady. U pracovních návštěv by měl být přednostně zapisován (evidován) služební/pracovní průkaz vystavený vysílající organizací.
Poznámka 3)
Ostatní doklady a průkazky – žádným zákonem není kopírování ostatních dokladů anebo průkazů nijak omezeno. Současně ale je nutné prokázat nezbytnost tohoto postupu – prokázat kontext (odůvodnit zvolený postup).
Po uchazeči/zaměstnanci na pozici svářeč mohu požadovat předložení svářečského průkazu (minimalizace osobních údajů) a následně si udělat i kopii průkazu (až se stane zaměstnan-cem), stejný postup platí např. i pro řidiče anebo u řidičů-referentů (řidičský průkaz), apod.
Poznámka 4)
Fotografie zaměstnance na služební průkazku = lze provést bez souhlasu zaměstnance.
Služební foto na webových stránkách firmy (např. vedoucí personálního oddělení), lze umístit bez souhlasu zaměstnance.
Stejná zásada platí při fotografiích ,,zaměstnanců/hříšníků” v rámci kontrol/prověrek/auditů BOZP = bez souhlasu. Fotografie nelze šířit mimo dispozice firmy (lze využít jen pro vnitřní potřeby zaměstnavatele).
Na všechny shora popsané případy dopadá právní důvod = oprávněný zájem zaměstnavatele/ správce osobních údajů.
Poznámka 5)
Oprávněný zájem zaměstnavatele – zpracování osobních údajů zaměstnance zaměstnavatelem je nezbytné pro ochranu práv a chráněných (oprávněných) zájmů správce (zaměstnavatele). Důvod ke zpracování osobních údajů zaměstnance však nesmí být v rozporu s právem subjektu údajů (zaměstnance) na ochranu jeho soukromí. Zájem firmy musí převážit (odůvodnění postupu musí být podloženo právními důvody – např. § 103 odst. 2 zákona č. 262/2006 Sb.).
Poznámka 6)
Foto umístěné na webu z obchodních důvodů – foto/video zaměstnance na webu z jiných např. čistě marketingových důvodů (představování výrobků firmy) musí být podloženo souhlasem zaměstnance (upozornění – souhlas lze kdykoliv odvolat).
Poznámka 7)
Hromadné foto zaměstnanců – skupinová fotografie zaměstnanců, např. ze společné akce k výročí založení firmy = není ve vztahu k vyfotografovaných zaměstnancům osobním údajem (fotografie nespadá do oblasti GDPR).
Zákaz používání prostředků zaměstnavatele pro osobní potřebu
Odst. 1: Zaměstnanci nesmějí bez souhlasu zaměstnavatele užívat pro svou osobní potřebu výrobní a pracovní prostředky zaměstnavatele včetně výpočetní techniky ani jeho telekomunikační zařízení.
Dodržování zákazu podle věty první je zaměstnavatel oprávněn přiměřeným způsobem kontrolovat.
Narušování soukromí zaměstnance a monitoring zaměstnance
§ 316 zákona č. 262/2006 Sb. zákoníku práce
(OIP) = je předmětem kontroly OIP
Odst. 2: Zaměstnavatel nesmí bez závažného důvodu spočívajícího ve zvláštní povaze činnosti zaměstnavatele
narušovat soukromí (OIP) zaměstnance na pracovištích a ve společných…
Kalkulace nákladů v silniční dopravě: Úvod do problematiky a legislativa
Provoz distribučních soustav: Kmitočet sítě
Nové normy - srpen 2018
6 kroků, jak řešit nedostatek pracovních sil v Česku a ve střední Evropě
Svaz vyzývá k pokroku v tématu akumulace energie
Novinky v legislativě pro 34. týden roku 2018
ČAOH: Recyklaci pomůže daňové zvýhodnění recyklovaných výrobků