Source: https://www.noventiz.de/ueber-noventiz/karriere/datenschutz-bewerber/
Timestamp: 2020-07-04 04:45:20
Document Index: 24381369

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', '§ 26', 'Art. 7', 'Art. 77', '§ 19', '§ 21', 'Art. 6']

Wir nehmen den Datenschutz ernst und informieren Sie über unsere Verarbeitung von Bewerberdaten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und welche Ansprüche und Rechte Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen.
Aktuelle Informationen, gültig ab dem 02.05.2019:
E-Mail: Datenschutz-DSB01@noventiz.de
Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens erheben wir folgende personenbezogenen Daten bei Ihnen:
• Adressdaten (Meldedaten)
• Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Lebenslauf (bisherige berufliche Tätigkeiten, Aus- und Weiterbildungsstand, ggf. Sprachkenntnisse)
• ggf. Zeugnisse und Zertifikate
Abhängig von der ausgeschriebenen Tätigkeit können zusätzliche weitere personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben werden. In diesem Fall werden Sie gesondert informiert.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung oder als Initiativbewerbung, und in diesem Zusammenhang insbesondere für folgende Zwecke:
 Auswahl von Bewerbern zur Neueinstellung,
 Prüfung und Beurteilung Ihrer Geeignetheit für die zu besetzende Stelle (oder gegebenenfalls andere offene Positionen in unseren Unternehmen),
 Leistungs- und Verhaltensbewertung im gesetzlich zulässigen Umfang,
 Bewertung der erforderlichen Qualifikation unter Berücksichtigung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG)
 vertragsbezogene Kommunikation (einschließlich Terminvereinbarungen),
 gegebenenfalls zur Erstellung des Arbeitsvertrages.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Gewährleistung der IT Sicherheit, der allgemeinen Sicherheit, der Authentizität und Verfügbarkeit der Daten sowie zur Geltendmachung und Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gegebenenfalls zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, der allgemeinen Sicherheit, der Authentizität und Verfügbarkeit der Daten, ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nicht-Verarbeitung Ihrer Daten haben. Unser berechtigtes Interesse liegt vorrangig in der Gewährleistung der Sicherheit und Verfügbarkeit unserer IT-Systeme.
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Führungskräfte bzw. Fachverantwortlichen weitergegeben, die einen neuen Mitarbeiter suchen. Mitarbeiter unseres Unternehmens haben nur Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten soweit dies für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.
Mitarbeiter unseres Unternehmens haben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten soweit diese mit der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten betraut sind. Dies betrifft ebenfalls die Personalabteilung.
Des Weiteren haben Mitarbeiter und Auftragsverarbeiter Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten soweit dies für die Gewährleistung der IT-Sicherheit und der allgemeinen Sicherheit sowie Gewährleistung von Authentizität und Verfügbarkeit der Daten erforderlich ist. Hierzu zählen insbesondere die IT-Abteilung und hierzu beauftragte IT-Dienstleister sowie externe Rechenzentren.
• Sie nach § 26 Abs. 2 BDSG Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• dies nach § 26 Abs. 1, 3 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO bzw. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung durch uns erforderlich ist oder
• dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens.
Bei einer Nicht-Einstellung werden Ihre Daten nach Ablauf von sechs Monaten im Original zurückgegeben bzw. vernichtet. Elektronische Daten werden nach sechs Monaten entsprechend gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nach § 26 Abs. 2 BDSG ausdrücklich zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten für die vereinbarte Zeit gespeichert und danach gelöscht.
Im Falle einer Einstellung werden Ihre Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalmanagementsystem überführt. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in diesem Fall § 26 Abs. 1, 3 BDSG.
8. Ihre Rechte als "Betroffene"
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
• gemäß Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
• gemäß § 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f erfolgt, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.