Source: https://es.scribd.com/doc/153204678/Liquidaciones-y-Valorizaciones-de-Obra-en-Excel
Timestamp: 2017-04-26 21:55:50
Document Index: 385408959

Matched Legal Cases: ['Artículo 255', 'Artículo 255', 'Artículo 257', 'Artículo 256', 'Artículo 246', 'Artículo 243', 'Artículo 244', 'Artículo 243', 'Artículo 240', 'Artículo 246', 'Artículo 245', 'Artículo 240', 'Artículo 239', 'Artículo 200']

ScribdNavegarInteresesCareer & MoneyPersonal GrowthPolitics & Current AffairsScience & TechHealth & FitnessLifestyleEntertainmentBiographies & HistoryFictionNavegar porLibrosAudio librosNoticias & RevistasPartiturasExplorar todoSubirIniciar sesiónRegistrarseLiquidaciones y Valorizaciones de Obra en ExcelCargado por Anthony Enriquez Beltran0.0 (0)DescargaInsertarVer másCopyright: Attribution Non-Commercial (BY-NC)Precio de lista: $0.00Download as PDF, TXT or read online from ScribdFlag for inappropriate contentSENCICOGERENCIA ZONAL TACNA
y presentados a la Entidad dentro de los plazos que establezca el contrato. las Bases o el contrato establecerán el tratamiento correspondiente de acuerdo con lo dispuesto en el presente Artículo. Este proceso se basa en la legislación vigente. es de cinco (5) días. éste la efectuará. estas son: el contratista se compromete a ejecutar la obra de acuerdo a las especificaciones técnicas.
Ing. El inspector o supervisor deberá revisar los metrados durante el período de aprobación de la valorización.
Articulo del Ing. Miguel Salinas Seminario con actualizaciones y modificaciones del autor. esta Ley y su reglamento sufrió muchas modificaciones los que origino que se ordenara a través del Texto Único Ordenado de la Ley y su nuevo Reglamento de acuerdo a la Ley Nº 28267. de ser el caso. mientras que en el caso de las obras bajo el sistema de Suma Alzada se valorizará hasta el total de los metrados del presupuesto de obra. Cuando las valorizaciones se refieran a períodos distintos a los previstos en este párrafo. El subtotal así obtenido se multiplicará por el factor de relación. las bases y el contrato. Si el inspector o supervisor no se presenta para la valorización conjunta con el contratista.Valorizaciones y metrados Las valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta y serán elaboradas el último día de cada período previsto en las Bases o en el contrato. y será cancelada por la Entidad en fecha no posterior al último día de tal mes. el porcentaje correspondiente al Impuesto General a las Ventas. contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al de la valorización respectiva. por el inspector o supervisor y el contratista. las valorizaciones se formularán en función de los metrados ejecutados con los precios unitarios del valor referencial afectado por el factor de relación. En las obras contratadas bajo el sistema a Precios Unitarios se valorizará hasta el total de los metrados realmente ejecutados. DS Nº 084-2004-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. las valorizaciones se formularán en función de los metrados ejecutados con los precios unitarios del Valor referencial. Anteriormente los contratos de obra se manejaban con el RULCOP (Reglamento Único de Licitaciones y Contratos de Obras Publicas). en compensación el cliente retribuye dichos trabajos de acuerdo a un precio pactado. reglamento que fue modificado por la Ley Nº 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su reglamento. agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad ofertados por el Contratista. es por esto que para poder cumplir a cabalidad con el objeto del contrato es pertinente un adecuado manejo económico de los flujos que genera la obra a fin de permitir que se desenvuelva adecuadamente. de ser el caso. El plazo máximo de aprobación por el inspector o el supervisor de las valorizaciones y su remisión a la Entidad para períodos mensuales. el porcentaje correspondiente al Impuesto General a las Ventas. a este monto se agregará. a este monto se agregará.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel
VALORIZACIONES. En el caso de las obras contratadas bajo el sistema de precios unitarios. agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad del valor referencial. No contiene ninguna mención sobre valorizaciones. Jorge Blanco Ruiz
. En el caso de las obras contratadas bajo el sistema a suma alzada. Los metrados de obra ejecutados serán formulados y valorizados conjuntamente por el contratista y el inspector o supervisor. calculado hasta la quinta cifra decimal. SUBCAPÍTULO V VALORIZACIONES Y PAGOS Artículo 255. durante la ejecución de la obra. POLINÓMICAS Y REAJUSTES1
Los Contratos de Obra tienen básicamente tres aspectos fundamentales que marcan la relación contractual entre la empresa contratante y el contratista de obra. así como completarla en un plazo determinado.. DS Nº 083-2004-PCM Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
es decir la cuantificación de los metrados realmente ejecutados en un periodo multiplicados por el precio unitario base o referencial. Se valorizan los metrados contratados.Discrepancias respecto de valorizaciones o metrados Si surgieran discrepancias respecto de la formulación. Sólo será posible iniciar un procedimiento de conciliación o arbitraje dentro de los quince (15) días hábiles después de ocurrida la controversia si la valorización de la parte en discusión representa un monto superior al cinco por cien (5%) del contrato actualizado.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel
A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de estas valorizaciones. d. a.
Podemos definir a las Valorizaciones como la cuantificación económica de un avance físico realizado en un periodo dado. Ejemplo:
Metrado Contrat. sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida. en su defecto. y cuyo total es multiplicado por el Factor de Relación (FR) correspondiente a su oferta económica. el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses pactados en el contrato y.” a) Quincenal. b. “. c) Otros. según sea el caso. 1245º y 1246º. 70 m3 100 m3
Artículo 255 del DS Nº 084-2004-PCM
Ing. La iniciación de este procedimiento no implica la suspensión del contrato ni el incumplimiento de las obligaciones de las partes. 2) Tipos de Valorizaciones. De Obra Adicional Presupuesto Adicional c.: Arts. Para el pago de los intereses se formulará una Valorización de Intereses y se efectuará en las valorizaciones siguientes. 3) Sistemas de Valorizar.. De Obra Principal Contrato Principal.Las valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta y serán elaboradas el último día de cada período previsto en las Bases o en el contrato.
1) Periodos para valorizar. Vinculados a los Sistemas de Licitación. Gastos Generales Ampliación de Plazo. 2 por el inspector o supervisor y el contratista.. De Intereses Demora en el pago. se resolverán en la liquidación del contrato.
V = (ΣMetrado x PUVR + GGU) x FR
Cociente de dividir el Presupuesto Ofertado entre el Presupuesto 2 Base aproximado a la 5ta cifra decimal . al interés legal. Artículo 257. aprobación o valorización de los metrados entre el contratista y el inspector o supervisor o la Entidad. 1245° y 1246° del Código Civil. Concordancias: CC. de conformidad con los Artículos 1244° . a.. De May. A Suma Alzada. 1244. cuya sumatoria de parciales en incrementado por el porcentaje de gastos generales y utilidad establecidos en el presupuesto base. b) Mensual. 85 m3 90 m3
Metrado Ejecut. por razones imputables a la Entidad. Jorge Blanco Ruiz
éste la efectuará.pe/PortalSBS/TipoTasa/TasaDiaria_8.asp
Ing. Norma señala que debe ser de acuerdo a lo establecido Código Civil. Jorge Blanco Ruiz
. 1245º. TIL DIA VENCT. CONAFOVICER. a) Fecha para metrar avance. IES.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel
A Precios Unitarios. Interés Legal Efectivo (TIL)
INT. b) Fecha de presentación de Valorización. NO HAY INTERESES DE INTERESES
Un fuente para obtener los intereses es la Superintendencia de Banca y Seguros a través de los reportes publicados en el diario El Peruano o su página Web http://www. = VAL. mientras que en las obras de saneamiento o carreteras en donde los volúmenes totales tienen cierta incertidumbre se contratan a Precios Unitarios 4) Procedimiento para Valorizar.TIL DIA PAGO VAL. Art. Ejemplo:
Metrado Contrat. en las obras de edificación generalmente se contratan a Suma Alzada pues los volúmenes de obra son más fáciles de medir.gob. SENCICO. -1) F. Quincenal.10m3)
Los sistemas de valorización dependen del tipo de obra. Los metrados de obra ejecutados serán formulados y valorizados conjuntamente por el contratista y el inspector o supervisor. El inspector o supervisor deberá revisar los metrados durante el período de aprobación de la valorización. d) Plazo de Pago de la Valorización. PAGO VAL. x ( F. Si el inspector o supervisor no se presenta para la valorización conjunta con el contratista.A. A partir de la Segunda: Copias de Comprobantes de Aportaciones ESSALUD.sbs. y presentados a la Entidad dentro de los plazos que establezca el contrato. 70 m3 100 m3
Metrado Ejecut. Se valorizan los metrados realmente ejecutados. Mensual Otro e) Intereses por Demora en el Pago. ADEUD. c) Documentación para Trámite de Valorización Primera Valorización: Inscripción Obra: ESSALUD y MT-PS.A. 85 m3 90 m3
Metrado Valoriza 70 (+ 15m3) 90 ( .
De los reajustes En el caso de contratos de obras pactados en moneda nacional. por ejemplo para la construcción de un edificio se divide en 4 formulas. el Acero Corrugado el 03. Jorge Blanco Ruiz
. Cada monomio o submonomio estará asociado a un Índice Unificado vigente para la zona donde se ejecuta la obra (p. cuando se conozcan los Índices Unificados de Precios que se deben aplicar. el Bloque o Ladrillo el 17. es decir el costo directo de la obra (Mano de Obra. IU=05 no existe en la zona 5. Tanto la elaboración como la aplicación de las fórmulas polinómicas se sujetan a lo dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC y sus modificatorias. la Mano de Obra el índice 47. por ejemplo el Cemento Pórtland tipo I tiene el índice 21. Construir una FP se basa en distribuir el costo parcial de una obra en sus denominados Índices Unificados para formar monomios. las Bases establecerán las fórmulas de reajuste.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel
SISTEMA DE REAJUSTES Art. Las valorizaciones de obra y de adicionales serán ajustadas multiplicándolas por el respectivo coeficiente de reajuste «K» que se obtenga de aplicar en la fórmula o fórmulas polinómicas. Dado que los Índices Unificados de Precios de la Construcción son publicados por el INEI con un mes de atraso. Las incidencias de los Componentes del Costo total de una obra denominados Insumos o recursos se asocian a lo que se denomina Índices Unificados. en el Perú estos índices unificados (IU) son 80.e. Las fórmulas se hacen para cada especialidad. una para toda la parte estructural (el casco de la Obra) otra para la Arquitectura (Acabados) otra para las Instalaciones Sanitarias y finalmente otra para las Instalaciones eléctricas. hasta la fecha de pago del avance de obra. lo cuales agrupan a los insumos por una característica común. Posteriormente. Estos IU distribuyen las incidencias de una obra y sirven para medir la variación de precios de los insumos a través de los Índices de Precios que publica el INEI (Instituto Nacional de Estadística e Informática) que distribuye la variación de los 80 IU en 6 zonas geográficas con esto valores usamos a la FP para calcular el valor del Coeficiente de Reajuste (K) con el cual reajustamos los presupuestos.S.
Firmado el Contrato no se puede modificar.. en el Perú estos impuestos están representados por el IGV (Impuesto General a las Ventas) que en otros países se denomina IVA. los Índices Unificados de Precios de la Construcción que publica el Instituto Nacional de Estadística e Informática – INEI correspondiente al mes en que debe ser pagada la valorización. Nº 084-2004-PCM Artículo 256. ampliatorias y complementarias. Materiales y Equipo) y el costo indirecto (Gastos generales y Utilidad) se excluye del costo los impuestos.
Ing. esta fórmula esta basada en un expresión matamática que representa las incidencias de los componentes del costo total de una obra. los reintegros se calcularán en base al coeficiente de reajuste «K» conocido a ese momento. se calculará el monto definitivo de los reintegros que le corresponden y se pagarán con la valorización más cercana posterior o en la liquidación final sin reconocimiento de intereses. 256º del D. Adjunto un diccionario de Índices que se usa aquí. se estructura de acuerdo a lo siguiente: Debemos tener presente que siendo la Formula Polinómica inmodificable luego de la suscripción del contrato en necesario verificar que la misma cumpla con lo siguiente:
Contiene máximo 8 monomios La incidencia de Cada monomio es mayor al 5% Se pueden formar monomios con hasta 3 submonomios. Su concepto básico es el REINTEGRO y la comparación de Reintegros. IU=79 no esta vigente en ninguna zona por estar discontinuada su producción)
Reajuste El Reajuste sirve para actualizar el valor del presupuesto ofertado a fecha base a la fecha de cobro de la valorización. Formula Polinómica El sistema de Fórmulas Polinómicas (FP) lo usamos en el Perú para reajustar el valor de los presupuestos de Obra desde la fecha de su elaboración.
EJECT. <= ∑REINT.
Artículo 246. b) Obra Atrasada
∑REINT.. < ∑ REINT..1)-Dd-Dm
: Monto Valorizado : Coeficiente de Reajuste a la fecha de Valorización : Deducción de Reajuste que no corresponde del Adelanto Directo.Amortización de adelantos
La amortización del adelanto directo se hará mediante descuentos proporcionales en cada una de las valorizaciones de obra. PROGRAMADOS
d) Obra con Adelanto Directo Artículo 243. Artículo 244.
AD  Kr  *V *  − 1 C  Ka 
: Adelanto Directo : Monto del Contrato : Monto Valorizado : Coeficiente de Reajuste a la fecha de Valorización : Coeficiente de Reajuste a la fecha de pago del adelanto. podrá solicitar formalmente la entrega del adelanto adjuntando a su solicitud la garantía correspondiente.
a) Concepto General Se reajusta al mes siguiente de la Valorización.. PROGRAMADOS
c) Obra Permanentemente Adelantada.Clases de adelantos Las Bases o el contrato deberán establecer los siguientes adelantos: 1) Directos al contratista. Jorge Blanco Ruiz
e) Obra con Adelanto para Materiales.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel
R = V (Kr .. Artículo 243.Entrega del adelanto directo En el caso que en las Bases o el Contrato se haya establecido el otorgamiento de este adelanto. se considerará que la condición establecida en el inciso del Artículo 240º del Reglamento se dará por cumplida con la entrega del primer desembolso. : Deducción de Reajuste que no corresponde del Adelanto de Materiales. debiendo la Entidad entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) días contados a partir del día siguiente de recibida la solicitud y garantía correspondiente.
∑REINT. EJECT. En el caso que la Entidad entregara parcialmente el adelanto directo. el Contratista dentro de los quince (15) días contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.Clases de adelantos Las Bases o el contrato deberán establecer los siguientes adelantos:
Ing. los que en ningún caso excederán en conjunto del veinte por cien (20%) del monto del contrato original.
y siempre que se haya dado inicio al plazo de ejecución contractual. los que en conjunto no deberán superar el cuarenta por cien (40%) del monto del contrato original. ampliatorias y complementarias.Amortización de adelantos
La amortización del adelanto para materiales e insumos se realizará de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias.. Cualquier diferencia que se produzca respecto de la amortización de los adelantos se tomará en cuenta al momento de efectuar el pago siguiente que le corresponda al contratista y/o en la liquidación.
Artículo 246. Artículo 245.
• Deducción reajuste que no corresponde. : Índice Unificado de Precios a la fecha Base. deberán ser realizadas con la anticipación debida..Entrega del adelanto para materiales e insumos Las solicitudes de otorgamiento de adelantos para materiales o insumos.
Ing. No procederá el otorgamiento del adelanto de materiales o insumos en los casos en que las solicitudes correspondientes sean realizadas con posterioridad a las fechas señaladas en el calendario de adquisición de materiales. : Factor de Relación. : Índice Unificado de Precios a la fecha Base. en concordancia con el calendario de adquisición de materiales e insumos presentado por el contratista. • Amortización
Ia   Amortizaci on = ∑  M * PU m * FR *  Io  
Amortiza solo meses que se usa material. Para el otorgamiento del adelanto para materiales o insumos se deberá tener en cuenta lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias. : Índice Unificado de Precios a la fecha de Pago del Adelanto. : Factor de Relación. ampliatorias y complementarias.
: Monto Máximo : Coeficiente de Incidencia de la Formula Polinómica : Porcentaje de Incidencia de la Formula Polinómica : Índice Unificado de Precios a la fecha de Solicitud de Adelanto.
 Ir − Ia  D = A*  Io  
Donde M PUm A Ir Ia Io FR : Metrado del material utilizado en la valorización : Precio del Material : El menor valor entre el adelanto utilizado o el saldo por amortizar : Índice Unificado de Precios a la fecha de Solicitud de Adelanto.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel
2) Para materiales o insumos a utilizarse en el objeto del contrato. : Saldo Bruto por Valorizar al momento de pedir el adelanto. Jorge Blanco Ruiz
Inicio del plazo de ejecución de obra El inicio del plazo de ejecución de obra comienza a regir desde el día siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones: 1) Que se designe al inspector o al supervisor. Asimismo. si la Entidad no cumple con lo dispuesto en los incisos precedentes por causas imputables a ésta. deberán ser cumplidas dentro de los quince (15) días contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato. el contratista podrá además solicitar la resolución del contrato por incumplimiento de la Entidad. 4) Que la Entidad entregue el Calendario de Entrega de Materiales e Insumos necesarios. En caso de que el contratista solicite la entrega del adelanto directo. en los quince (15) días siguientes al vencimiento del plazo previsto anteriormente. Artículo 240. 3) Que la Entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecutará la obra. En cualquier caso. Jorge Blanco Ruiz
.Requisitos adicionales para la suscripción del contrato de obra Para la suscripción del contrato de ejecución de obra. el plazo contractual entrará automáticamente en vigencia al día siguiente de cumplirse todas las condiciones estipuladas en el contrato o en las Bases. cuando no haya formado parte de la propuesta técnica.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel
CAPITULO III NORMAS ESPECIALES PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS SUBCAPITULO I ASPECTOS GENERALES Artículo 239. 5) Que se haya entregado el adelanto directo al contratista. la misma que deberá ser presentada.. Vencido el plazo indicado. según corresponda. de haber sido solicitado por éste. 3) Entregar el calendario de avance de obra valorizado en concordancia con el cronograma de desembolsos establecidos y sustentado en la programación de obra PERT-CPM concordante con el plazo. el postor ganador deberá cumplir los siguientes requisitos: 1) Presentar la Constancia de capacidad libre de contratación expedida por el Registro Nacional de Proveedores. En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo. y. la solicitud y entrega de la garantía deberá formalizarse dentro del indicado plazo.
Ing. 4) Entregar el calendario de adquisición de materiales e insumos necesarios para la ejecución de obra en concordancia con el calendario de obra valorizado. adicionalmente a lo previsto en el Artículo 200° . 2) Que la Entidad haya hecho entrega del expediente técnico de obra completo. 2) Designar al residente de la obra. el plazo se inicia con la entrega del terreno. el contratista tendrá derecho al resarcimiento de daños y perjuicios por un monto equivalente al cinco por mil (5/1000) del monto del contrato por día y hasta por un tope de setenta y cinco por mil (75/ 1000) de dicho monto contractual. cuando en las Bases se hubiera establecido tal responsabilidad por parte de la Entidad. hecho que deberá cumplirse por la Entidad dentro del plazo de siete (7) días de haber recibido la garantía correspondiente. Las condiciones a que se refieren los literales precedentes..
sin embargo si el valor contenido es esta celda tiene una característica única.V.
Para proceder a preparar nuestra hoja inicial de datos requerimos la siguiente información: • Presupuesto Base Comprende todas y cada una de las partidas de obra. y se ejecutaría en un plazo de 90 días naturales. es decir que antes para referirnos a la celda B5 de la hoja “Hoja 3” debíamos indicar =Hoja3!B5 es decir primero la referencia a la hoja y luego a la celda. el rango de celdas a los que desee asignar un nombre. CASETA DE GUARDIANIA Y CERCO PERIMETRICO DEL CFP SENATI RIO NEGRO” que proyectara SENATI y ejecutara la empresa CONSTRUCTORA VALORIZA SAC. al permitirnos referirnos a una celda o rango de celda sin especificar su ubicación exacta.96 y el mismo plazo de obra. El contratista oferta S/. 2. departamento de Junin. precios unitarios y gastos generales y utilidad. seria mas simple si a esta la llamáramos simplemente TASAIGV y cuando nos refiramos a esta celda solo debenos llamar a esta etiqueta para traer el valor que esta contenida en la celda.G. Haga clic en el cuadro Nombre situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas. los metrados. De manera similar podemos tener una serie de valores en una tabla que esta contenida en un rango como =Hoja3!B8:D11 si a este rango le damos un nombre podríamos referinos a el simplemente por él. ¿Cómo lo hacemos? Par asignar un nombre a una celda o rango de celdas podemos hacerlo de tres maneras: Primera Forma 1. como por ejemplo se refiere al valor de la tasa del IGV. • Presupuesto Oferta El presupuesto Oferta con los Precios Unitarios ofertados • Disgregado de Gastos Generales y Utilidad Los Gastos Fijos y Variables ofertados y la utilidad • Formulas Polinómicas Las que se establecen en el Expediente Técnico para cada presupuesto • Cronogramas Valorizados Cronograma Valorizado de Obra y de Adquisición de Materiales acorde con el plazo de obra ofertado. Estos datos son consignados en el archivo anexo Datos Iniciales. Seleccione la celda. a partir de ellos construiremos nuestra hoja de valorizaciones. SUB ESTACION.XLS. para ello procederemos a conocer algunas de las herramientas que usaremos para esto. La obra era la construcción de un Taller y otras obras en la localidad de Rio Negro. El presupuesto Base de esta obra era de S/. EDIFICIO DE DOS PISOS. Jorge Blanco Ruiz
Dar nombre a una celda o a un rango de celdas Este es un procedimiento simple que permite facilitar el manejo de la información en las Hojas de Cálculo.190. provincia de Satipo. esto se debe hacer para cada formula del presupuesto.95 INCLUIDO I. 772.989. 857.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel
CONSTRUYENDO NUESTRA HOJA INICIAL Usaremos como ejemplo para desarrollar nuestra hoja de Valorizaciones la obra ”CONSTRUCCION DE TALLER.
el rango de celdas a los que desee asignar un nombre. Seleccione la celda. el rango de celdas a los que desee asignar un nombre. Presione simultáneamente las teclas abreviadas CTRL+F3 3. Una forma abreviada es usar el método abreviado F3
Ing. Segunda forma 1.
Esta característica de asignar nombre es de mucha utilidad pues podremos definir así valores calculados como son los costos directos base y ofertados de nuestros presupuestos incluidos en el archivo ejemplo Datos Iniciales. Presione ENTRAR. 4. Escriba el nombre de las celdas. En la barra Menú/insertar/nombre escoja la opción definir
3. Presione Aceptar. Jorge Blanco Ruiz
.XLS Una vez asignado los nombres de celdas podemos usar estos para incluirlos en formulas o traer rápidamente resultados usando el menú insertar. Tercera forma 1. 4.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel
3. Nota No puede asignarse un nombre a una celda mientras se esté cambiando el contenido de la misma. elegir nombre y luego pegar. 2. Presione Aceptar. 2. Escriba el nombre de las celdas. Escriba el nombre de las celdas. 4. Seleccione la celda.
valores de error como #N/A o referencias de celda. luego se presentara la ventana Pegar Función
Ing. Los argumentos pueden ser también constantes. la función SUMA agrega valores o rangos de celdas y la función PAGO calcula los pagos de un préstamo basándose en un tipo de interés. Argumentos Los argumentos pueden ser números. Estructura La estructura de una función comienza por el nombre de la función. en un orden determinado o estructura. los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre. la duración del préstamo y el importe principal del mismo.
Funciones de Excel Excel presenta una serie de funciones que nos permite calcular valores o estructuras de texto. Para acceder a las funciones de Excel podemos hacerlo a través del icono que se ubica en la barra de herramientas o a través del menú/insertar/función. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. A medida que se cree una fórmula que contenga una función. bases de datos. o simplemente usando las teclas abreviadas SHIFT+F3. matrices.. texto.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel
Usar funciones para calcular valores Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos. seguido de un paréntesis de apertura. Jorge Blanco Ruiz
. fórmulas u otras funciones.. denominados argumentos. Si la función inicia una fórmula. Por ejemplo. valores lógicos como VERDADERO o FALSO. etc. escriba un signo igual (=) delante del nombre de la función. la paleta de fórmulas facilitará ayuda.
debajo e muestra la sintaxis de la función Funciones de Búsqueda y Referencia La funciones de búsqueda y referencia nos permiten extraer datos de tablas que cumplen bajo un determinado criterio. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una columna situada a la izquierda de los datos que desea encontrar. BUSCARV podría devolver un valor incorrecto. Sintaxis BUSCARV(valor_buscado.. BUSCARV Busca un valor específico en la columna más a izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. y la otra para las funciones que corresponden a la categoría seleccionada.
Indicador_columnas es el número de columna de matriz_de_comparación desde la cual debe devolverse el valor coincidente.matriz_de_comparación. Para colocar los valores en orden ascendente. la función devuelve el valor de la primera columna del argumento
Ing. FALSO. Jorge Blanco Ruiz
. números o valores lógicos. -2. De lo contrario.. 2. • Si el argumento ordenado es VERDADERO. los valores de la primera columna del argumento matriz_de_comparación deben colocarse en orden ascendente: . elija el comando Ordenar del menú Datos y seleccione la opción Ascendente.indicador_columnas. una referencia o una cadena de texto. Matriz_de_comparación es el conjunto de información donde se buscan los datos. Valor_buscado puede ser un valor. Los valores de la primera columna de matriz_de_comparación pueden ser texto. El texto escrito en mayúsculas y minúsculas es equivalente. esto es muy útil para simplificar operaciones con datos. . Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango. 0.. -1.. A-Z.. a la izquierda. como por ejemplo Base_de_datos o Lista.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel
Esta ventana esta dividido en 2 columnas una para la Categoría de la función. a la derecha.ordenado) Valor_buscado es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. . Unas de estas funciones es BUSCARV y BUSCARH que permiten tomar valores de tablas y que serán de mucha utilidad en nuestra aplicación. VERDADERO. 1. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1.
Si el argumento ordenado es VERDADERO o se omite. si el argumento indicador_columnas es igual a 2. a continuación.Rango.Rango.VERDADERO) es igual a 1.71 BUSCARH Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y. BUSCARV devuelve el valor de error #¡REF! Ordenado Es un valor lógico que indica si desea que la función BUSCARV busque un valor igual o aproximado al valor especificado.Rango. devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o en la matriz. Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es FALSO.3.VERDADERO) es igual a #N/A debido a que 0.Rango. es decir. Sintaxis
Ing. Ejemplos
En la hoja de cálculo anterior.1. Si ordenado es FALSO. BUSCARV devuelve el valor de error #¡VALOR!. devolverá el valor inmediatamente menor que valor_buscado.VERDADERO) es igual a 0. devuelve el valor de error #N/A.1. Jorge Blanco Ruiz
.VERDADERO) es igual a 100 BUSCARV(0.2) es igual a 2. la función devuelve un valor aproximado. si indicador_columnas es mayor que el número de columnas de matriz_de_comparación. Si indicador_columnas es menor que 1.FALSO) es igual a 200 BUSCARV(0.17 BUSCARV(1. Si no encuentra ningún valor. Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas.2.1 es menor que el menor valor de la columna A BUSCARV(2.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel
matriz_de_comparación. donde el rango A4:C12 se denomina Rango: BUSCARV(1. Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera columna de matriz_de_comparación.3. Observaciones Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es VERDADERO. BUSCARV devuelve el valor de error #N/A.946 BUSCARV(1.2.Rango. devuelve el valor de la segunda columna de matriz_de_comparación y así sucesivamente. Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda o de los datos que desee encontrar. utiliza el valor más grande que sea menor o igual a valor_buscado. si no encuentra un valor exacto.746. devuelve el valor de error #N/A.Rango. BUSCARV devuelve el valor buscado.
FALSO. si indicador_filas es 2."f"}. estas funciones conjuntamente con la adecuada asignación de nombres nos serán de mucha utilidad para el cálculo de las valorizaciones de obra.-2. utiliza el mayor valor que sea menor que valor_buscado. ordenado) Valor_buscado es el valor que se busca en la primera fila de matriz_buscar_en. Bajo Ordenar por haga clic en la fila deseada y después en Ascendente. BUSCARH devuelve el valor de error #N/A. A continuación haga clic en Opciones y después en Ordenar de izquierda a derecha y Aceptar.4. una referencia o una cadena de texto. Si indicador_filas es menor que 1.matriz_buscar_en.3. Si ordenado es FALSO. la función devuelve un valor aproximado. 1. Valor_buscado puede ser un valor. A1:A4 contiene "Ejes".{1.indicador_filas. • Se pueden poner los datos en orden ascendente de izquierda a derecha seleccionando los valores y eligiendo el comando Ordenar del menú Datos. 2. BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF! Ordenado es un valor lógico que especifica si desea que el elemento buscado por la función BUSCARH coincida exacta o aproximadamente. Ejemplos Supongamos que en una hoja se guarda un inventario de repuestos. Observaciones Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado. los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en deberán colocarse en orden ascendente: ..A1:C4. Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de matriz_buscar_en. de lo contrario.2. Jorge Blanco Ruiz
. si indicador_filas es mayor que el número de filas en matriz_buscar_en. • El texto en mayúsculas y minúsculas es equivalente.VERDADERO) es igual a 5 BUSCARH("Cojinetes". 10.VERDADERO) es igual a "c"
Las funciones BUSCARV y BUSCARH son de mucha utilidad y las usaremos frecuentemente para extraer valores tales como los índices unificados de precios y los metrados de avance. 5. C1:C4 contiene "Engranajes".. si no se encuentra un valor exacto."b". 0. • Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto. la función BUSCARH encontrará el valor exacto. Si no se encuentra dicho valor.. 7.2. Si ordenado es VERDADERO o se omite.. 6.3. se devuelve el mayor valor que sea menor que el argumento valor_buscado. 4. 11. 9. -1.FALSO) es igual a 7 BUSCARH("Cojinetes".
Ing.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel
BUSCARH(valor_buscado. 8. devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en. A1:C4.3/"a". Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.VERDADERO) es igual a 8 BUSCARH("Engranajes". 4.2. VERDADERO. B1:B4 contiene "Cojinetes". A-Z."e".. • Si el argumento ordenado es VERDADERO. devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y así sucesivamente. es posible que BUSCARH no devuelva el valor correcto. es decir. devuelve el valor de error #N/A. Matriz_buscar_en es una tabla de información en la que se buscan los datos.. BUSCARH("Ejes".A1:C4.A1:C4. Indicador_filas es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual se deberá devolver el valor coincidente. números o valores lógicos. BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!."c"/"d". Si indicador_filas es 1.) es igual a 11 Matriz_buscar_en también puede ser una constante matricial: BUSCARH(3.
53 307.56 259.00 303.01 302. Por ejemplo si deseo conocer el índice de precio para el agregado fino de septiembre de 2003 debemos hacer un cruce de información en la tabla anterior. Excel reconoce a la fechas como números que contabilizan los días transcurridos desde el 01/01/1900 hasta el día de la fecha.52 299. es decir debemos ubicar la fila donde esta el índice 04 y cruzarla con la columna donde esta el mes sep-03.56 100. Excel asigna el primer día del mes para esta fecha por ejemplo: mmm-yy mm-yy m-y mmm-yyy mmmm-yy mmmm-yyy Jun-02 06-02 6-02 Jun-2002 Junio-02 Junio-2002 Esto es muy importante para definir los meses que ingresaremos en nuestra tabla de índices unificados de precios.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel
El primer paso será crear una tabla con los índices unificados de precios para la zona geográfica donde se ejecuta la obra. la cual consiste en una tabla con una fila de encabezados y 79 filas de índices unificados.57 308.25
Nov-03 214.63 298.25 229. Estos números toman el formato de fecha con la siguiente característica: dd/mm/yy ó dd-mm-yy Para representar el día. mes y año respectivamente Por ejemplo el día 25 de Junio de 2002 se representa así: d 25 m 6 dd 25 mm 06 ddd Mar mmm jun ddd Martes mmmm junio
Cuando ingresamos una fecha solo como mes y año.56 225.69
Una vez llena nuestra tabla la dejaremos preparada para los próximos meses y acudiremos a ella cada vez que debamos transcribir los índices unificados de precios (IUP) que se publiquen cada mes.25 230.25
Oct-03 203.42 304. La primera columna de esta tabla será nombrada como IU y tendrá valores alfanuméricos del IU 01 al 80.85 105.23 258. y columnas para cada mes iniciando con el mes base. Insertaremos una nueva hoja de cálculo a la que llamaremos Índices y en ella crearemos la tabla con los índices unificados de precios para nuestra obra como se muestra en el cuadro siguiente:
Insumo Aceite I Acero de Construcción Liso N Acero de Construcción Corrugado Agregado Fino D
Ago-03 201. Jorge Blanco Ruiz
240. de ahí concluiremos que el valor buscado es 230.37
I C E 76 Válvula de Bronce Importada S Nacional 77 Válvula de Bronce
78 79 80 Válvula de Fierro Fundido Nacional Vidrio Incoloro Nacional Concreto Premezclado
Sep-03 201.25 226. Para hacer esto usaremos las funciones de búsqueda y referencia.56 258. Esta Tabla nos servirá para extraer de ella los índices de precios para un determinado índice unificado en un mes específico. esto es obligatorio pues a pesar que algunos de estos índices han dejado de usarse su inclusión es indispensable.56 260.35
245.14 104.25
Ing.12 101.45 301.
0 : El valor Ordenado será siempre falso por lo que se le asigna el valor cero (0) Esta formula nos servirá para calcular el Coeficiente de Reajuste en la Formula Polinómica.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel
El Expediente Técnico de la Obra nos trae las Formulas Polinómicas. así como para calcular el Monto Máximo de adelanto de materiales. Jorge Blanco Ruiz
. 0) Donde Mes : Mes que se desea consultar y que se refiere al primer día del mes Índices : Tabla de Índices Unificado de Precios a cuyo rango total se le ha asignado el nombre INDICES IU : Índice Unificado. cuya ubicación esta en la fila IU+1. para lo cual usaremos la función BUSCARH bajo el siguiente sintaxis: BUSCARH(MES. INDICES. las cuales debemos preparar para calcular el reajuste para lo cual en nuestra hoja modelo hemos creado la tabla mostrada y que nombraremos INDICES podemos extraer los valores requeridos para calcular el coeficiente de reajuste como se muestra ha continuación: Excel puede hacer esto fácilmente. se ha congelado para el mes la ubicación de las filas y para el IU la ubicación de las columnas. este es un principio que usaremos mucho: En excel una formula se piensa bien una vez y luego se puede copiar a otras ubicaciones
Ing. IU + 1. de esta manera podremos usar la formula para copiarla a otras celdas. la fila donde se deberá realizar la búsqueda será la número IU + 1 pues la primera fila de encabezados es la número 1 las siguientes será el número de índice mas uno.
En este ejemplo el índice de precios para la Mano de Obra (IU=47) se extrae de la tabla de INDICES usando la función BUSCARH. Esta formula tiene una característica adicional. la deducción de materiales y demás operaciones donde el índice de Precio sea requerido. el nombre indices se refiere a la tabla donde hemos almacenado los Índices de Precios. la celda C15 nos da el IU de insumo a buscar. La celda F13 contiene el mes(Ago-98) que se desea consultar.
00.. pues dicha etiqueta se mostrará como nombre sugerido lo que nos abreviará esta asignación..e. Estructuras=01.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel
El paso siguiente será calcular el Ki de acuerdo a la siguiente formula:
La suma de los Ki nos darán el Coeficiente de Reajuste.. 99. Esta etiqueta se coloca al lado del valor de reajuste calculo y servirá para cuando asignemos el nombre a la celda. Arquitectura=02.. el cual ha sido concatenado al texto “k01_” para dar la etiqueta que identificará al coeficiente de reajuste calculado.. Jorge Blanco Ruiz
.. 01. valor que guardaremos para cada mes y cada formula asignándoles un nombre de acuerdo a la siguiente característica:
Donde: NN MM YY se refiere al número de formula (p..
Con el Presupuesto Base preparemos los cuadros de metrados valorizados que nos permitirán calcular los montos valorizados para cada periodo y formula.) se refiere al numero del mes de reajuste (01 a 12) se refiere a las 2 últimas cifras del año (98. Este procedimiento nos permitirá controlar los valores asignándoles una etiqueta con las siguientes características:
Ing...)
Nosotros además hemos encontrado una manera automatizada de generar esta etiqueta para
cada formula como se muestra a continuación: Esta formula convierte la fecha de reajuste (sep-98) a un formato de texto del tipo mmyy es decir convierte el valor numérico de fecha al texto 0998.
) XX se refiere al número de valorización Por eso cuando queramos referirnos a la Valorización Nº 5 de Instalaciones Sanitarias podríamos encontrarla bajo el nombre VAL03_05
Ing. Estructuras=01.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel
Donde NN se refiere al número de formula (p. Jorge Blanco Ruiz
.. Arquitectura=02..e.
. Explicaremos en clase el procedimiento para reproducir esto para todas las valorizaciones proyectadas. Este valor es el que será nombrado de acuerdo a la etiqueta que se muestra al lado.) se refiere al número de valorización de
Por eso cuando queramos referirnos al monto programado de la Valorización Nº2 Instalaciones Eléctricas podríamos encontrarla bajo el nombre PROG04_02
Los montos programados nos servirán para comparar el avance de obra y para el calculo del reajuste de acuerdo a la normatividad vigente.e. Arquitectura=02. Este procedimiento nos permitirá controlar los valores asignándoles una etiqueta con las siguientes características:
Donde NN XX se refiere al número de formula (p.
El Cronograma Valorizado de Obra se presenta antes de la firma del contrato y este debe ser reprogramado una vez establecido la fecha de inicio de obra. De este nuevo cronograma denominado reprogramado se deben tomar los valores programados para cada periodo y formula. a este valor se le aplica el factor de relación para obtener el monto valorizado para el periodo y la formula. Jorge Blanco Ruiz
. la sumatoria de estos parciales darán el costo directo al que se le sumara los gastos generales y utilidad para obtener el costo total.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel
Los Montos valorizados serán el resultado del metrado de avance multiplicados por el precio base o referencial. Estructuras=01..
A este valor de reajuste debemos descontarle las deducciones de reajuste que no corresponde que calcularemos luego. Jorge Blanco Ruiz
. El reajuste es el resultado de multiplicar el monto valorizado por el coeficiente de reajuste menos uno de acuerdo a la siguiente formula:
R = V (Kr . Excel nos permite hacer esto fácilmente pues podemos traer fácilmente los montos valorizados y programando pegando el nombre correspondiente de la lista de nombres de celdas que hemos ido creando. Nuestro cuadro se prepara de la siguiente manera:
El reajuste de las valorizaciones se hace comparando los montos valorizados acumulados y los montos programados acumulados para calcular el monto del reajuste reconocido en cada periodo de valorización.
el Reajuste Reconocido será el resultado de comparar los montos valorizados y programados acumulados de acuerdo a lo siguiente: Caso 1 En la primera valorización no interesa si la obra esta adelantada o atrasada.RPAi-RRECAi-1). a continuación el valor del coeficiente de reajuste correspondiente a dicho mes. ósea pegando los valores VAL01_01 a VAL01_05 y PROG01_01 a PROG01_05. la siguiente columna es para ingresar el mes de reajuste que le corresponde a cada valorización. el reajuste reconocido será el reajuste real acumulado menos el reajuste reconocido acumulado anterior Cada uno de estos caso podríamos simplificarlo usando la función de Excel: SI() que nos permite preparar un función condicional para poder abarcar cada uno de los casos descritos y cuya sintaxis es la siguiente:
=SI(MVAi>MPAi.RRi)
Ing. RRi. el reajuste reconocido será el real Caso 2 Si la obra esta atrasada el reajuste reconocido será el real Caso 3 Si la obra esta adelantada y viene de estar adelantada (permanentemente adelantada) el reajuste reconocido será el real Caso 4 Si la obra esta adelantada y viene de estar atrasada el reajuste reconocido será el reajuste programado acumulado menos el reajuste reconocido acumulado anterior Caso 5 En la ultima valorización se compara el reajuste real acumulado con el reajuste programado acumulado. El reajuste real y el programado se hace de acuerdo con la formula mostrada anteriormente.Valorizaciones y Liquidaciones de Obra usando Herramientas de Microsoft Excel
La primera columna será para identificar los números de valorización. el reajuste reconocido será el reajuste programado acumulado menos el reajuste reconocido acumulado anterior • Si el reajuste real acumulado es menor que el reajuste programado acumulado. las dos siguientes es para calcular los montos acumulados valorizados y programados. SI(MVAi-1>MPAi-1. Jorge Blanco Ruiz
. la segunda y tercera para ingresar los montos valorizados y programados. de lo cual podemos deducir: • Si el reajuste real acumulado es mayor que el reajuste programado acumulado.
Esta formula funciona para los casos del 2 al 4.
=SI(RRAi>RPAi.RRAi-RRECAi-1)
. RPAi-RRECAi-1.
Jorge Blanco Ruiz
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