Source: http://www.werbemensch.com/uk-sportive-2012/node/255
Timestamp: 2019-10-13 23:52:32
Document Index: 14093255

Matched Legal Cases: ['§ 2', '§ 5', '§ 26', '§ 26', '§ 26', '§ 26', '§ 11', '§ 12', '§ 14', '§ 15', '§10', '§ 16', '§ 18']

Datenschutzordnung DS-GVO im UK-Sportive Hamburg 1991 e.V. | uk-sportive.com
Downloads und Formulare zur DS-GVO:
- Einwilligung,
- Verpflichtung aus das Datengeheimnis,
- Verzeichnis Verarbeitungstätigkeiten
Downloads und Formulare zum DTU Datenschutz:
- Einverständniserklärung zur Datenverarbeitung,
- Antrag auf Löschung persönlicher Daten aus der Datenbank
- Dantenbankordnung
Uk-Sportive Hamburg 1991 e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der
EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) 2018 zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehme/innen und Teilnehmern am Sportbetrieb sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogenen Daten verarbeiten, zu beachten.
§ 2 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder und Turnierteilnehmer
Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Graduierungen, Gewichtsklasse, Lizenzen und Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag.
Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den übergeordneten Dachverbänden wie dem Landes- und Bundesverband, deren Sportarten im Verein betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände beantragen und an solchen Veranstaltungen teilnehmen.
Für die Organisation von Turnieren werden auf der Anmeldewebseite für Wettkämpfe, die für die Teilnahme notwendigen Daten verarbeitet: Geschlecht, Vorname, Nachname, Geburtsjahr, Graduierung, Gewicht sowie anmeldende(r) TrainerIn mit Vorname, Nachname, Login und Verein.
Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstal-tungen gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen.
Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, Trainer, ÜbungsleiterInnen und Sportler mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht.
§ 5 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und Mitgliederlisten
Listen von Mitgliedern oder TeilnehmerInnen werden den jeweiligen Mitarbeiter-Innen im Verein (z.B. Vorstandsmitgliedern, Trainer, ÜbungsleiterInnen) insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.
Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem ständigen Kontakt per E-Mail untereinander stehen und/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, ist an die E-Mail-Adressen als „BCC“ zu versenden.
Alle MitarbeiterInnen im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands, Trainer und ÜbungsleiterInnen), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.
Der Vorstand hat keinen externen Datenschutzbeauftragen genannt oder bestellt, da dieser zur Zeit nicht nötig ist. Bei bedarf wird ein Datenschutzbeauftragter genannt oder bestellt.
Der Verein unterhält zentrale Auftritte für den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Webmaster des Vereins.
Änderungen dürfen ausschließlich durch den Webmaster in Absprache mit dem Vorstand vorgenommen werden.
Der Webmaster ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.
Abteilungen, Gruppen und Mannschaften bedürfen für die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) der ausdrücklichen Genehmigung des Vorstandes nach § 26 BGB. Für den Betrieb eines Internetauftritts haben die Abteilungen, Gruppen und Mannschaften Verantwortliche zu benennen, denen gegenüber der Vorstand nach § 26 BGB weisungsbefugt ist. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen des Webmasters, kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Vereins dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, Datennutzung oder -weitergabe ist untersagt.
Verstöße oder Hinweise auf (mögliche) Datenschutzverletzungen können über info@uk-sportive.com oder bei der Aufsichtsbehörde gemeldet werden.
§ 11 Besuch des Webauftritts
Speicherung von Zugriffsdaten: Bei jedem Zugriff auf unseren Webseiten werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei auf dem Server unseres Providers gespeichert. Dieser Datensatz besteht aus Ihrer IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anforderung, dem Namen der angeforderten Datei, dem Dateinamen, von der aus die Datei angefordert wurde, der übertragenen Datenmenge und dem Zugriffsstatus, einer Beschreibung des verwendeten Webbrowsers und Betriebssystems sowie dem Namen Ihres Internet Service Providers. Diese Daten werden aus technischen Gründen erhoben. Eine Auswertung findet ausschließlich zu statistischen Zwecken und ohne Personenbezug statt.
Darüber hinaus findet kein weiteres Tracking oder Webanalyse statt.
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Sofern Sie dem Verein eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte benutzen Sie dafür den Kontakt
info@uk-sportive.com. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde (§10) wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie z.B. unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links....
§ 16 Auskunft, Löschung, Sperrung
§ 18 Änderung der Datenschutzordnung
Der Verein behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Angebote in der Datenschutzordnung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch der Website gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
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