Source: https://www.finanznachrichten.de/nachrichten-2020-05/49673450-dgap-hv-holidaycheck-group-ag-bekanntmachung-8-015.htm
Timestamp: 2020-07-06 03:09:23
Document Index: 392161912

Matched Legal Cases: ['§ 122', '§ 126', '§ 245', '§ 1', '§ 122', '§ 1', '§ 122', '§ 1', '§ 122', '§ 126', '§ 126', '§ 127', '§ 126', '§ 125', '§ 126', '§ 131', '§\n1', '§ 131', 'Art. 4', 'Art. 6']

DGAP-HV: HolidayCheck Group AG: Bekanntmachung -8-
Aktien»Nachrichten»HOLIDAYCHECK AKTIE»DGAP-HV: HolidayCheck Group AG: Bekanntmachung -8-
DJ DGAP-HV: HolidayCheck Group AG: Bekanntmachung -7-
vorstehend in diesem Abschnitt VI. genannte Anschrift, Telefax-Nummer
oder E-Mail-Adresse bis zum *22. Juni 2020 (24:00 Uhr MESZ)* oder
über das passwortgeschützte *Aktionärsportal *auf der Internetseite
gemäß den dafür vorgesehenen Verfahren bis zum Beginn der
Abstimmung in der virtuellen Hauptversammlung abgegeben, geändert
oder widerrufen werden. Ein entsprechendes Formular wird nach
ordnungsgemäßer Anmeldung und Anteilsbesitznachweis zugesandt.
Ein entsprechendes Formular steht auch auf der Internetseite der
Die Abgabe von Stimmen durch Briefwahl ist auf die Abstimmung über
die in der Einberufung zur virtuellen Hauptversammlung
bekanntgemachten Beschlussvorschläge von Vorstand und/oder
Aufsichtsrat und auf mit einer etwaigen Ergänzung der Tagesordnung
gemäß § 122 Abs. 2 AktG bekanntgemachten Beschlussvorschläge von
Aktionären sowie etwaige vor der Hauptversammlung gemäß §§ 126,
127 AktG zugänglich gemachte Gegenanträge und Wahlvorschläge von
Aktionären beschränkt.
Angemeldete Aktionäre sowie ihre Bevollmächtigten, die das Stimmrecht
im Wege der Briefwahl oder durch Vollmacht- und Weisungserteilung an
die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft ausgeübt haben, haben die
Möglichkeit, über das passwortgeschützte *Aktionärsportal* auf der
von Beginn der virtuellen Hauptversammlung am 23. Juni 2020 an bis
zum Ende der virtuellen Hauptversammlung gemäß § 245 Nr. 1 AktG
i.V.m. § 1 Abs. 2 Nr. 4 Covid-19-Gesetz Widerspruch gegen einen
Weitere Angaben zu den Rechten der Aktionäre gemäß
§§ 122 Abs. 2, 126 Abs. 1, 127, 131 Abs. 1 AktG i.V.m. § 1
_Ergänzungsanträge zur Tagesordnung gemäß § 122 Abs. 2 AktG
i.V.m. § 1 Abs. 3 Satz 4 Covid-19-Gesetz_
Aktionäre, deren Anteile zusammen den zwanzigsten Teil (5 %) des
Grundkapitals, das entspricht zurzeit 2.915.681 Aktien, oder den
anteiligen Betrag von EUR 500.000,00 erreichen (dies entspricht
500.000 Aktien), können gemäß § 122 Abs. 2 AktG verlangen, dass
Beschlussvorlage beiliegen. Ergänzungsverlangen müssen der
Gesellschaft mindestens 30 Tage vor der Versammlung zugehen; der Tag
des Zugangs und der Tag der Hauptversammlung sind dabei nicht
Gesellschaft zu richten und muss der Gesellschaft unter der
nachstehenden Adresse spätestens am *23. Mai 2020, 24:00 Uhr (MESZ)*,
Vorstand der HolidayCheck Group AG
Die Antragsteller haben nachzuweisen, dass sie seit mindestens 90
Tagen vor dem Tag des Zugangs des Verlangens Inhaber der Aktien sind
und dass sie die Aktien bis zur Entscheidung des Vorstands über den
Bekannt zu machende Ergänzungen der Tagesordnung werden - soweit
nicht bereits mit der Einberufung bekannt gemacht - unverzüglich nach
Zugang des Verlangens im Bundesanzeiger bekannt gemacht und solchen
Medien zur Veröffentlichung zugeleitet, bei denen davon ausgegangen
werden kann, dass sie die Information in der gesamten Europäischen
Union verbreiten. Sie werden außerdem unter der Internetadresse
_Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären gemäß §§ 126
Abs. 1 und 127 AktG_
Gegenanträge zu den Beschlussvorschlägen zu den Tagesordnungspunkten
zu übersenden. Gegenanträge müssen mit einer Begründung versehen
sein. Sollen die Gegenanträge von der Gesellschaft zugänglich gemacht
werden, sind sie spätestens 14 Tage vor der Versammlung, d. h.
spätestens bis zum *8. Juni 2020, 24:00 Uhr (MESZ)*, an folgende
Telefax: +49 (0) 89 357680 999
Anderweitig adressierte Gegenanträge und Wahlvorschläge werden nicht
Vorbehaltlich § 126 Abs. 2 und 3 AktG werden wir zugänglich zu
machende Gegenanträge von Aktionären einschließlich des Namens
des Aktionärs und der Begründung sowie etwaige Stellungnahmen der
http://www.holidaycheckgroup.com
in der Rubrik Investor Relations/Hauptversammlung veröffentlichen.
Diese Regelungen gelten gemäß § 127 AktG für Wahlvorschläge
sinngemäß. Solche Vorschläge müssen jedoch nicht begründet
werden. Zusätzlich zu den in § 126 Abs. 2 AktG genannten Gründen
braucht der Vorstand einen Wahlvorschlag unter anderem auch dann
nicht zugänglich zu machen, wenn der Vorschlag nicht Namen,
ausgeübten Beruf und Wohnort und bei Vorschlägen zur Wahl von
Aufsichtsratsmitgliedern die zusätzlichen Angaben zu deren
gemäß § 125 Abs. 1 Satz 5 AktG enthält.
Eventuelle Stellungnahmen der Verwaltung zu etwaigen Gegenanträgen
und Wahlvorschlägen werden ebenfalls unter der genannten
Anderweitig adressierte oder verspätet eingegangene Gegenanträge oder
Wahlvorschläge werden von der Gesellschaft nicht im Internet
Während der virtuellen Hauptversammlung können keine Gegenanträge
oder Wahlvorschläge gestellt werden. Ordnungsgemäß gestellte und
zulässige Gegenanträge und Wahlvorschläge, die nach §§ 126 Abs. 1,
127 AktG im Vorfeld der Hauptversammlung bekannt gemacht wurden,
werden in der virtuellen Hauptversammlung so behandelt, als seien sie
in der Hauptversammlung gestellt worden, wenn sich der Aktionär auch
_Fragemöglichkeit der Aktionäre gemäß § 131 Abs. 1 AktG i.V.m. §
1 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3, Satz 2 Covid-19-Gesetz_
Abweichend von § 131 AktG haben angemeldete Aktionäre bzw.
Bevollmächtigte in der virtuellen Hauptversammlung am 23. Juni 2020
kein Auskunftsrecht. Stattdessen haben Sie die Möglichkeit, im
Vorfeld der Hauptversammlung Fragen einzureichen. Ein Recht auf
Antwort ist damit jedoch nicht verbunden. Über die Beantwortung
der Fragen entscheidet der Vorstand nach pflichtgemäßem, freiem
Ermessen. Der Vorstand hat nicht alle Fragen zu beantworten; er kann
insbesondere auch Fragen zusammenfassen und im Interesse der anderen
Aktionäre sinnvolle Fragen auswählen; er kann dabei
Aktionärsvereinigungen und institutionelle Investoren mit bedeutenden
Fragen der Aktionäre bzw. der Bevollmächtigten sind bis spätestens
zwei Tage vor der Versammlung, d.h. bis spätestens *21. Juni 2020,
24:00 Uhr (MESZ)*, per E-Mail unter
oder über das passwortgeschützte *Aktionärsportal* auf der
Während der virtuellen Hauptversammlung können keine Fragen gestellt
Datenschutzrechtliche Betroffeneninformation für Aktionäre und
Die HolidayCheck Group AG verarbeitet als verantwortliche Stelle im
Sinne von Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung ('*DS-GVO*')
personenbezogene Daten (Name und Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse,
Aktienanzahl, Aktiengattung, Besitzart der Aktien und Nummer der
Anmeldung; gegebenenfalls Name, Vorname und Anschrift des vom
jeweiligen Aktionär ggf. benannten Aktionärsvertreters) auf Grundlage
der in Deutschland geltenden Datenschutzbestimmungen, um den
Aktionären und Aktionärsvertretern die Ausübung ihrer Rechte im
Rahmen der Anmeldung zur virtuellen Hauptversammlung angegeben
wurden, übermittelt die ihr Depot führende Bank deren
personenbezogenen Daten an die HolidayCheck Group AG Die Verarbeitung
der personenbezogenen Daten der Aktionäre und Aktionärsvertreter
erfolgt ausschließlich für die Abwicklung ihrer Teilnahme an der
Hauptversammlung und auch insoweit nur in dem zur Erreichung dieses
Zwecks zwingend erforderlichen Maße. Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. (c) DS-GVO. Die HolidayCheck
Group AG speichert diese personenbezogenen Daten für einen Zeitraum
von zehn Jahren beginnend mit dem Ende des Jahres, in dem die
Hauptversammlung stattfand.
Die Dienstleister der HolidayCheck Group AG, welche zum Zwecke der
Ausrichtung der Hauptversammlung beauftragt werden, erhalten von der
HolidayCheck Group AG nur solche personenbezogenen Daten, welche für