Source: http://www.dekrapraca.pl/o-dekra-praca/polityka-prywatnosci
Timestamp: 2019-05-20 14:31:23+00:00
Document Index: 119633202

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 221', 'art. 6', 'art. 6']

Jesteś tutaj: DEKRA » O DEKRA Praca » Polityka prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI DEKRA PRACA SP. Z O.O.
1.1. Administrator – Dekra Praca Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Puszkarska 9, 30-644 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000415384, NIP: 6793081136, REGON: 122535459, e-mail: RODO@dekrapraca.pl
1.5. Portal/Serwis – portal internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem www.dekrapraca.pl
1.6. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Portal lub korzystająca z usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce lub usług oferowanych przez Administratora drogą elektroniczną.
3. OGÓLNE CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH W PORTALU
3.1.1. w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych w Portalu, udostępniania formularzy kontaktowych lub możliwości wysłania wiadomości przy użyciu podanego adresu e-mail – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy jeśli zapytanie odnosi się do możliwości zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub na podstawie zgody, jeśli dotyczy innych tematów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
4.1. Administrator zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznych formularzy kontaktowych lub za pomocą udostępnionych adresów e-mail Administratora. Skorzystanie z formularza lub wysłanie e-maila wymaga podania danych osobowych niezbędnych do skontaktowania się z Użytkownikiem. Użytkownik może podać także inne dane w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi zapytania.
4.2.1. w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz lub udostępniony e-mail – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
4.2.2. w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz lub udostępniony e-mail – podstawą prawną jest zgoda, jeśli zapytanie dotyczy innej sprawy niż związanej z chęcią zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
5.1. Administrator umożliwia podanie przez Użytkownika adresu e-mail w celu zapisania się na newsletter. W ramach dokonanej subskrypcji Użytkownik otrzymywać będzie drogą elektroniczną informacje o nowościach, aktualnościach i interesujących ofertach. Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, lecz konieczne do skorzystania z usługi. Niepodanie adresu e-mail uniemożliwia realizację usługi newsletter.
5.2. Dane osobowe przetwarzane są w celu identyfikacji nadawcy oraz świadczenia usługi newsletter – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może być w każdym momencie wycofana.
6.1. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników odwiedzających profile Administratora prowadzone w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn), jak również dane osobowe Użytkowników w związku z prowadzonym za pośrednictwem mediów społecznościowych kontaktem Administratora i Użytkownika.
6.2. Dane osobowe przetwarzane są:
6.2.1. w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania Użytkowników o aktywności Administratora oraz promowaniu różnego rodzaju wydarzeń, usług oraz produktów, a także w celu komunikacji z użytkownikami za pośrednictwem funkcjonalności dostępnych w mediach społecznościowych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora w tym celu jest jego uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na promowaniu własnej marki oraz budowaniu i utrzymaniu społeczności związanej z marką;
6.2.2. w związku z informowaniem za pośrednictwem mediów społecznościowych o prowadzonych rekrutacjach – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność czynności potrzebnych do wykonania przed zawarciem umowy, jeśli zapytanie odnosi się do możliwości zawarcia umowy, złożenia aplikacji o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
7.1. Administrator za pośrednictwem Portalu oraz w związku ze świadczonymi usługami prowadzi rekrutacje na rzecz konkretnych pracodawców. Rekrutacje prowadzone są za pośrednictwem Erecruitera. Aplikacje mogą być dostarczane Administratorowi również drogą elektroniczną.
7.2. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
przepisu prawa (art. 221 § 1 Kodeksu pracy) i przetwarzanie potrzebne jest do zawarcia umowy o pracę – w zakresie następujących danych: imię i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
7.2.2. zgody na przetwarzanie danych przekazanych w CV i w liście motywacyjnym, jeżeli przekazywane są dane inne niż: imię i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia; ewentualnie zgody na przetwarzanie danych w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych;
7.2.3. uzasadnionego interesu Administratora – w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz wyników testów kwalifikacyjnych. Administrator ma uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić umiejętności i zdolności – jest to konieczne do oceny adekwatności aplikowania na dane stanowisko.
8.1. Administrator przetwarza dane osobowe w związku z zawartą umową. W tym zakresie przetwarzane są dane osobowe kontrahenta oraz pracownika/współpracownika kontrahenta w zakresie koniecznym do prowadzenia wzajemnej korespondencji oraz realizacji wzajemnej umowy.
8.2. Dane osobowe przetwarzane są:
8.2.1. w związku z wykonaniem umowy lub w związku z koniecznością podjęcia czynności przed zawarciem umowy na żądanie Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
8.2.2. na podstawie uzasadnionego interesu Administratora w zakresie przetwarzanie danych pracowników/współpracowników kontrahenta, co jest niezbędne do należytego wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
9.1. Pliki cookies to małe pliki tekstowe instalowane na urządzeniu Użytkownika przeglądającego Portal. Cookies zbierają informacje ułatwiające korzystanie ze strony internetowej – np. poprzez zapamiętywanie odwiedzin Użytkownika w Portalu i dokonywanych przez niego czynności.
9.2.6. pliki cookies służące do zapamiętywania zawartości koszyka na czas trwania sesji (ang. shopping cart cookies).
9.3. Aktywność Użytkownika w Portalu, w tym jego dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych (specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informację o zdarzeniach i działaniach dotyczących systemu informatycznego służącego do świadczenia usług przez Administratora). Zebrane w logach informacje przetwarzane w związku z funkcjonowaniem Portalu. Administrator przetwarza je również w celach technicznych w szczególności, dane mogą być tymczasowo przechowywane i przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania systemów informatycznych, np. w związku z wykonywaniem kopii bezpieczeństwa, testami zmian w systemach informatycznych, wykrywania nieprawidłowości lub ochroną przed nadużyciami i atakami.
10.1. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi lub do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora.
11.1.5. Prawo do ograniczenia przetwarzania – na tej podstawie Administrator zaprzestaje dokonywania operacji na danych osobowych, z wyjątkiem operacji, na które wyraziła zgodę osoba, której dane dotyczą oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji, lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania danych (np. zostanie wydana decyzja organu nadzorczego, zezwalająca na dalsze przetwarzanie danych);
11.1.8. Prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych – osoba, której dane dotyczą, może w każdym czasie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (np. ze względów związanych z ochroną mienia). Sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie oraz podlega ocenie Administratora;
11.2. Wniosek dotyczący realizacji praw podmiotów danych można złożyć:
11.2.1. w formie pisemnej na adres: DEKRA Praca Sp. z o.o., Ul, Puszkarska 9, 30-644 Kraków, z dopiskiem RODO
11.2.2. drogą e-mailową na adres: RODO@dekrapraca.pl.
11.3.2. jakiego procesu przetwarzania dotyczy żądanie (np. korzystanie z określonej usługi, aktywność w określonym serwisie internetowym, otrzymywanie newslettera itp.);
11.6. Odpowiedź będzie udzielana na adres e-mail, z którego przesłano wniosek, a w przypadku wniosków skierowanych listownie, listem zwykłym na adres wskazany przez wnioskodawcę, o ile z treści listu nie będzie wynikała chęć otrzymania informacji zwrotnej na adres e-mail (w takim przypadku należy podać adres e-mail).
12.1. W zależności od realizowanej usługi i podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych, dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane:
12.1.1. podwykonawcom, którzy świadczą na rzecz Administratora usługi wspierające takie jak usługi księgowe, kadrowe, prawne, podatkowe, informatyczne, w tym dostawcy oprogramowania, hostingowe, jak też podmiotom powiązanym z Administratorem – w zakresie potencjalnie każdego procesu przetwarzania;
12.1.2. konkretnym potencjalnym pracodawcom – w zakresie rekrutacji w związku ze złożoną przez Użytkownika aplikacją o pracę.
15. KONTAKT W SPRAWIE PRZETWARZANIA DANYCH
15.1. Kontakt z Administratorem we wszystkich sprawach odnoszących się do przetwarzania danych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail RODO@dekrapraca.pl lub adresu korespondencyjny : DEKRA Praca Sp. z o.o., Ul, Puszkarska 9, 30-644 Kraków, z dopiskiem RODO
16. OBOWIĄZYWANIE I ZMIANA POLITYKI PRYWATNOŚCI
16.1. Polityka wchodzi w życie z dniem 01.05.2018
16.2. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.