Source: https://ap-datenschutz.de/infoart13/
Timestamp: 2020-04-10 19:02:38
Document Index: 313349313

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 257', '§ 147', 'Art. 28', 'Art. 33', '§ 147', '§ 257', '§ 195', 'Art. 38']

infoart13 - ap-datenschutz
1.1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Diese Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Verarbeitung aufgrund Beratung und Regelung datenschutzrechtlicher Angelegenheiten für unsere Kunden.
1.2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenerhebung ist die ap-datenschutz GmbH, Berrentrather Str. 274, 50937 Köln, E-Mail: info@ap-datenschutz.de, Tel.: 0221 99989 030
1.3. Herkunft der personenbezogenen Daten
Die ap-datenschutz GmbH verarbeitet personenbezogene Daten, die sie im Rahmen ihrer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhält.
1.4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
1.4.1. Es werden folgende Kategorien von Daten verarbeitet:
Personalien (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail,)
Auftragsdaten (z. B. Lieferauftrag),
Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung (z.B. Erstellung einer Dokumentation und TOMs)
Dokumentationsdaten (Daten aus Beratungs- und Servicegesprächen),
Lieferantendaten (bspw. ext. DL)
1.4.2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die ap-datenschutz GmbH verarbeitet personenbezogene Daten (Art. 4 Abs. 2 DS-GVO) auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DS-GVO. Die Verarbeitung dient der Durchführung unserer Verträge oder vorvertraglichen Maßnahmen mit Ihnen und der Ausführung Ihres Auftrags, sowie aller für den Betrieb und die Verwaltung unserer Datenschutzberatung erforderlichen Tätigkeiten. Die jeweiligen Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.
Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus verarbeitet die ap-datenschutz GmbH personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO. Dies ist zulässig, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigter Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Ein solches berechtigtes Interesse besteht bei:
Tätigwerden im Rahmen des Forderungsmanagements für einen Dritten. Das „Outsourcing“ des Forderungsmanagements entspricht den allgemeinen Verkehrserwartungen im Rechtsverkehr vor allem bei kleinen und mittelständischen Unternehmen.
Mitteilung und Datenaustausch mit Wirtschaftsauskunfteien (z.B. SCHUFA) zur Anzeige einer belegten Zahlungsunfähigkeit bzw. Zahlungsunwilligkeit bei konkreten Geschäftsvorfällen. Diese findet nur dann statt, wenn die Zahlungsunfähigkeit oder -unwilligkeit des Schuldners bspw. durch eine staatliche Stelle belegt ist.
Zur Werbung für eigene Produkte im erlaubten gesetzlichen Rahmen (bspw. Bestandskundenwerbung oder der datenschutzrechtlich nicht relevanten Empfehlungswerbung (Flyer))
Soweit Sie der ap-datenschutz GmbH eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben (z. B. Weitergabe von Daten an Dritte bspw. IT-Dienstleister zur Lösung eines datenschutzrechtlichen Problems, Auswertung von Kaufvertragsdaten für Marketingzwecke), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buch stabe a DS-GVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Außerdem verarbeitet die ap-datenschutz GmbH nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DS-GVO personenbezogene Daten, soweit dies für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen sie als Unternehmen unterliegt, erforderlich ist. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören u. a. z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO).
1.5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Innerhalb der ap-datenschutz GmbH erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten der ap-datenschutz GmbH benötigen. Auch von der ap-datenschutz GmbH eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen Zwecken Daten erhalten.
Eine Auflistung der von uns eingesetzten Auftragnehmer und Dienstleister, zu denen nicht nur vorübergehenden Geschäftsbeziehungen bestehen, finden sie im Anhang zu diesem Text.
Es erhalten Empfänger in den folgenden Kategorien erhalten Ihre Daten:
IT Dienstleistungen (z.B. das Hosting unseres E-Mail Accounts, SaaS-Verträge mit IT Dienstleister bspw. Microsoft, Wartung unserer Homepage)
Inkasso (bspw. im Fall der Auslagerung des Forderungsmanagements bei fälligen unbeglichenen Zahlungen)
Vertrieb und Marketing (bspw. bei der Erstellung von Marketingkampagnen im Fall der Bestandskundenwerbung)
Social-Media Unternehmen (bspw. bei der Nutzung unserer Facebook Fanpage durch das von FB veranlasste Tracking und Profiling)
Datenschutz-Behörden (bspw. bei der Meldung als ext. DSB oder bei der Kommunikation im Rahmen eines Datenschutzvorfalls (Art. 33 DSGVO)
Rechtsanwälte (bspw. zur Geltendmachung eigener Forderungen oder zur Abwehr fremder Ansprüche oder Klagen)
Steuerberater (im Fall der steuerlichen Beratung oder Erstellung des Jahresabschlusses, Bilanzierung und Buchungen)
1.6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
1.7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
der Abgabenordnung: 10 Jahre für steuerliche Zwecke (§ 147 AO) (bspw. Kundendaten und Abrechnungsdaten für steuerliche Zwecke)
den Vorgaben nach § 257 HGB: 6 Jahre für Dokumentation gemäß handelsrechtlicher Vorgaben (bspw. Dokumente und E-Mails oder Bestell- und Auftragsunterlagen in der Kommunikation)
dem bürgerlichen Recht: 3 Jahre (§ 195 BGB)
1.8. Betroffenenrechte
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 24 44, 40102 Düsseldorf
1.9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Für den Vertragsabschluss ist es erforderlich, dass Sie der ap-datenschutz GmbH Ihre Firmendaten und Daten der Kontaktpersonen im Unternehmen bereitstellen.
Ohne diese Daten wird die ap-datenschutz GmbH in der Regel den Abschluss des Vertrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
Außerdem sind Sie nach Art. 38 DSGVO gesetzlich und vertraglich verpflichtet, der ap-datenschutz GmbH ggf. personenbezogene Daten im Rahmen der Unterstützungspflicht bereitzustellen. Sollten Sie die Daten nicht bereitstellen, darf die Firma die gewünschte Dienstleistung nicht erbringen.
1.10. Sonderfall: Informationspflicht für den Fall einer späteren Zweckänderung
1.11. Hinweis auf das Bestehen einer automatischen Entscheidung einschließlich Profiling
Die ap-datenschutz GmbH verarbeitet Ihre Daten nicht automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).