Source: https://rano-hadamar.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-07-13 11:51:59
Document Index: 220415444

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art.21', '§ 18', 'Art. 17']

Datenschutz - Schäfer ∙ Koch ∙ Diefenbach
Verantwortlicher: Kanzlei Schäfer Koch Diefenbach Notar-Rechtsanwälte (im Folgenden: Rechtsanwälte und Notar), Mainzer Landstraße 13, 65589 Hadamar, Deutschland, E-mail: info@rano-hadamar.de, Telefon: +49 (0)6433 93020, Fax: +49 (0)6433 9302229
Die betriebliche Datenschutzbeauftragte der Rechtsanwälte Schäfer Koch Diefenbach ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Frau Tanja Kolb, beziehungsweise unter t.kolb@rano-hadamar.de erreichbar.
Der Datenschutzbeauftragte für die Notar a.D. Peter Schäfer und Notar Jörg Diefenbach ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Herrn Rechtsanwalt Andreas Koch, beziehungsweise unter a.koch@rano-hadamar.de erreichbar; die stellvertretende Datenschutzbeauftragte für Notar a.D. Peter Schäfer und Notar Jörg Diefenbach unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Frau Tanja Kolb, beziehungsweise unter t.kolb@rano-hadamar.de erreichbar.
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Schäfer-Koch-Diefenbach, Rechtsanwälte
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Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Notar Jörg Diefenbach mit Amtssitz in Hadamar. Der vorgenannte Notar ist für den von ihm jeweils zu verantwortenden Bereich alleiniger Verantwortlicher im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorschriften. Sie können sich für alle Datenschutzanfragen an den verantwortlichen Notar oder an unsere Datenschutzbeauftragten wenden, und zwar wie folgt:
Notar Jörg Diefenbach
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Ich verarbeite personenbezogene Daten, die ich von Ihnen selbst oder von Ihrerseits beauftragten Dritten (z. B. Rechtsanwalt, Steuerberater, Makler, Kreditinstitut) erhalte, wie z. B.
Urkundenrolle, Erbvertragsverzeichnis, Namensverzeichnis zur Urkundenrolle und Urkunden-sammlung einschließlich der gesondert aufbewahrten Erbverträge (§ 18 Abs. 4 DONot): 100 Jahre,
Nebenakten: 7 Jahre; der Notar kann spätestens bei der letzten inhaltlichen Bearbeitung schriftlich eine längere Aufbewahrungsfrist bestimmen, z. B. bei Verfügungen von Todes we-gen oder im Falle der Regressgefahr; die Bestimmung kann auch generell für einzelne Arten von Rechtsgeschäften wie z. B. für Verfügungen von Todes wegen, getroffen werden,
unzutreffende, Sie betreffende personenbezogene Daten, die bei mir gespeichert werden, berichtigen zu lassen. Ebenso haben Sie das Recht, einen bei mir gespeicherten unvollständi-gen Datensatz von mir ergänzen zu lassen.
Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern ein gesetzlich vorgesehener Grund zur Löschung vorliegt (vgl. Art. 17 DSGVO) und die Verarbeitung Ihrer Daten nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder aus anderen vorrangigen Grün-den im Sinne der DSGVO geboten ist.
sich mit einer datenschutzrechtlichen Beschwerde an die Aufsichtsbehörden zu wenden. Die für mich zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Telefon: +49 (0) 611 1408 – 0, Telefax: +49 (0) 611 1408 – 900.
Vor dem Hintergrund der Verbreitung des Corona-Virus (Sars-CoV-2) und der hierzu ergangenen behördlichen Anordnungen und Empfehlungen haben wir den Geschäftsbetrieb unserer Kanzlei bis auf weiteres umgestellt, was leider mit nicht unerheblichen Einschränkungen einhergeht. Der persönliche Kontakt ist auf ein Minimum zu beschränken.
Wir sind in anwaltlichen und notariellen Angelegenheiten aber auch in dieser Zeit für Sie da – laufende und neue Mandate werden zuverlässig bearbeitet.
Allerdings gelten ab sofort folgende Einschränkungen:
Die Eingangstür zur Kanzlei ist grundsätzlich verschlossen.
Bei vereinbarten Terminen bitten wir Sie, zu klingeln (Klingel unten links neben dem Briefkasten).
Das Einreichen von Unterlagen erfolgt durch Einwurf in den Briefkasten oder per Email.
Besprechungen, die Klärung von Rückfragen sowie weitere Abstimmungen erfolgen (zunächst) grundsätzlich telefonisch oder per E-Mail. Wir sind zu den gewohnten Geschäfts- und Telefonzeiten für Sie da. Gerne vereinbaren wir auch einen Telefontermin mit Ihnen, zu dem der zuständige Sachbearbeiter oder die zuständige Sachbearbeiterin Sie dann zurückruft.
Sofern ein persönlicher Kontakt unvermeidbar ist (z.B. bei Besprechungen oder Beurkundungen), halten Sie bitte einen Mindestabstand von 1,5 m ein und beachten auch sonst die von den Behörden empfohlenen Verhaltensweisen. Desinfektionsmittel steht in unseren Räumen zur Verfügung.
Die Annahme von neuen Mandaten ist uneingeschränkt möglich. Bitte lassen Sie uns hierzu Ihre Unterlagen und Informationen per E-Mail oder Telefon zukommen. Fristsachen werden selbstverständlich bevorzugt und sicher behandelt.
Ebenso sind notarielle Tätigkeiten uneingeschränkt möglich (z. B. Beurkundungen, Beglaubigungen etc.), ggf. auch auswärts. Auch hier nehmen Sie, wenn möglich, bitte zunächst per E-Mail oder Telefon Kontakt zu uns auf. Die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte unserer Internetseite, auf der Sie sich bereits befinden.
Justiz und Gerichte, einschließlich Grundbuchämter etc., gehen mit der aktuellen Situation bislang uneinheitlich um. Hier versuchen wir, im Interesse unserer Mandanten unter Beachtung der gebotenen gesundheitlichen Maßnahmen individuell akzeptable Lösungen zu finden. Es ist zu erwarten, dass Gerichtstermine aufgehoben werden und es auch bei den Grundbuchämtern etc. zu erheblichen Verzögerungen kommt. Bitte sehen Sie hierzu von Rückfragen bei uns ab; wir kommen unaufgefordert auf Sie zu.
Wir bedanken uns für Ihre Mithilfe und stehen Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen und besten Gesundheitswünschen