Source: http://www.sds.firenze.it/materiali/parere_garante_schema_tipo_comuni.htm
Timestamp: 2017-05-25 12:38:37+00:00
Document Index: 141773122

Matched Legal Cases: ['art. 20', 'art. 22', 'art. 20', 'art. 154', 'art. 20', 'art. 22', 'art. 22']

19 settembre 2005 Bollettino del n. 64/settembre 2005, pag. 0
[doc. web n. 1174532]
Parere 21 settembre 2005doc. web n. 1170239
Schede 1-5, 6-10, 11-15, 16-20, 21-25, 26-30, 31-35
cfr. Provvedimento 30 giugno 2005doc. web n. 1144445
Schema tipo di regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari dei comuni - 19 settembre 2005
gli articoli 20, comma 2, e 21, comma 2, del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") stabiliscono che nei casi in cui una disposizione di legge specifichi la finalit� di rilevante interesse pubblico, ma non i tipi di dati sensibili e giudiziari trattabili ed i tipi di operazioni su questi eseguibili, il trattamento � consentito solo in riferimento a quei tipi di dati e di operazioni identificati e resi pubblici a cura dei soggetti che ne effettuano il trattamento, in relazione alle specifiche finalit� perseguite nei singoli casi;
il medesimo art. 20, comma 2, prevede che detta identificazione debba essere effettuata nel rispetto dei principi di cui all'art. 22 del citato Codice, in particolare, assicurando che i soggetti pubblici:
a) trattino i soli dati sensibili e giudiziari indispensabili per le relative attivit� istituzionali che non possono essere adempiute, caso per caso, mediante il trattamento di dati anonimi o di dati personali di natura diversa;b) raccolgano detti dati, di regola, presso l'interessato;c) verifichino periodicamente l'esattezza, l'aggiornamento dei dati sensibili e giudiziari, nonch� la loro pertinenza, completezza, non eccedenza ed indispensabilit� rispetto alle finalit� perseguite nei singoli casi;d) trattino i dati sensibili e giudiziari contenuti in elenchi, registri o banche di dati, tenuti con l'ausilio di strumenti elettronici, con tecniche di cifratura o mediante l'utilizzazione di codici identificativi o di altre soluzioni che li rendano temporaneamente inintelligibili anche a chi � autorizzato ad accedervi;e) conservino i dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale separatamente da altri dati personali trattati per finalit� che non richiedono il loro utilizzo;
sempre ai sensi del citato art. 20, comma 2, detta identificazione deve avvenire con atto di natura regolamentare adottato in conformit� al parere espresso dal Garante, ai sensi dell'art. 154, comma 1, lettera g);
il parere del Garante per la protezione dei dati personali pu� essere fornito anche su "schemi tipo";
l'art. 20, comma 4, del Codice, prevede che l'identificazione di cui sopra venga aggiornata e integrata periodicamente;
CONSIDERATO che possono spiegare effetti maggiormente significativi per l'interessato le operazioni svolte, in particolare, pressoch� interamente mediante siti web, o volte a definire in forma completamente automatizzata profili o personalit� di interessati, le interconnessioni e i raffronti tra banche di dati gestite da diversi titolari, oppure con altre informazioni sensibili e giudiziarie detenute dal medesimo titolare del trattamento, nonch� la comunicazione dei dati a terzi;
RITENUTO di individuare analiticamente nelle schede allegate, con riferimento alle predette operazioni che possono spiegare effetti maggiormente significativi per l'interessato, quelle effettuate da questo Comune, in particolare le operazioni di interconnessione, raffronto tra banche di dati gestite da diversi titolari, oppure con altre informazioni sensibili e giudiziarie detenute dal medesimo titolare del trattamento, di comunicazione a terzi, nonch� di diffusione;
RITENUTO, altres�, di indicare sinteticamente anche le operazioni ordinarie che questo Comune deve necessariamente svolgere per perseguire le finalit� di rilevante interesse pubblico individuate per legge (operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, utilizzo, blocco, cancellazione e distruzione);
CONSIDERATO che per quanto concerne tutti i trattamenti di cui sopra � stato verificato il rispetto dei principi e delle garanzie previste dall'art. 22 del Codice, con particolare riferimento alla pertinenza, non eccedenza e indispensabilit� dei dati sensibili e giudiziari utilizzati rispetto alle finalit� perseguite; all'indispensabilit� delle predette operazioni per il perseguimento delle finalit� di rilevante interesse pubblico individuate per legge, nonch� all'esistenza di fonti normative idonee a rendere lecite le medesime operazioni o, ove richiesta, all'indicazione scritta dei motivi;
VISTO lo schema tipo di regolamento sul trattamento dei dati sensibili predisposto dall'ANCI in conformit� al parere espresso dal Garante della protezione dei dati personali in data ...;
VERIFICATA la rispondenza del presente Regolamento al predetto schema tipo e quindi la non necessit� di sottoporlo al preventivo parere del Garante;
CONSIDERATA la necessit� di dare a detto regolamento la pi� ampia diffusione nell'ambito della comunit� locale attraverso la pubblicazione ... (all'albo pretorio e nel sito Internet del Comune; nel periodico edito dal Comune; mediante affissione presso ...);
RILEVATO che il presente atto non comporta impegno di spesa a carico del bilancio comunale e pertanto non ha rilevanza sotto il profilo contabile, eccezion fatta delle spese eventualmente sostenute per la sua diffusione.
approva il seguente regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari ai sensi del Codice
ARTICOLO 1Oggetto del Regolamento
ARTICOLO 2Individuazione dei tipi di dati e di operazioni eseguibili
In attuazione delle disposizioni di cui agli artt. 20, comma 2, e 21, comma 2, del d.lg. 30 giugno 2003, n. 196, le tabelle che formano parte integrante del presente Regolamento, contraddistinte dai numeri da 1 a 35 , identificano i tipi di dati sensibili e giudiziari per cui � consentito il relativo trattamento, nonch� le operazioni eseguibili in riferimento alle specifiche finalit� di rilevante interesse pubblico perseguite nei singoli casi ed espressamente elencate nel d.lg. n. 196/2003 (artt. 59, 60, 62-73, 86, 95, 98 e 112).
I dati sensibili e giudiziari individuati dal presente regolamento sono trattati previa verifica della loro pertinenza, completezza e indispensabilit� rispetto alle finalit� perseguite nei singoli casi, specie nel caso in cui la raccolta non avvenga presso l'interessato.
Le operazioni di interconnessione, raffronto, comunicazione e diffusione individuate nel presente regolamento sono ammesse soltanto se indispensabili allo svolgimento degli obblighi o compiti di volta in volta indicati, per il perseguimento delle rilevanti finalit� di interesse pubblico specificate e nel rispetto delle disposizioni rilevanti in materia di protezione dei dati personali, nonch� degli altri limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti.
I raffronti e le interconnessioni con altre informazioni sensibili e giudiziarie detenute dal Comune sono consentite soltanto previa verifica della loro stretta indispensabilit� nei singoli casi ed indicazione scritta dei motivi che ne giustificano l'effettuazione. Le predette operazioni, se effettuate utilizzando banche di dati di diversi titolari del trattamento, nonch� la diffusione di dati sensibili e giudiziari, sono ammesse esclusivamente previa verifica della loro stretta indispensabilit� nei singoli casi e nel rispetto dei limiti e con le modalit� stabiliti dalle disposizioni legislative che le prevedono (art. 22 del d.lg. n. 196/2003).
ARTICOLO 3Riferimenti normativi
Al fine di una maggiore semplificazione e leggibilit� del presente regolamento, le disposizioni di legge, citate nella parte descrittiva delle "fonti normative" delle schede, si intendono come recanti le successive modifiche e integrazioni. INDICE DEI TRATTAMENTI
N� scheda
Personale / Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso il Comune - attivit� relativa al riconoscimento di benefici connessi all'invalidit� civile per il personale e all'invalidit� derivante da cause di servizio, nonch� da riconoscimento di inabilit� a svolgere attivit� lavorativa
Servizi demografici / Stato civile - Attivit� di gestione dei registri di stato civile
Servizi demografici / Elettorale - attivit� relativa all'elettorato attivo e passivo
Servizi demografici / Elettorale - attivit� relativa alla tenuta degli albi degli scrutatori e dei presidenti di seggio
Servizi demografici / Elettorale - attivit� relativa alla tenuta dell'elenco dei giudici popolari
Servizi demografici / Leva - attivit� relativa alla tenuta del registro degli obiettori di coscienza
Servizi demografici / Leva - attivit� relativa alla tenuta delle liste di leva e dei registri matricolari
Servizi sociali - Attivit� relativa all'assistenza domiciliare
Servizi sociali - Attivit� relativa all'assistenza scolastica ai portatori di handicap o con disagio psico-sociale
Servizi sociali - Attivit� relativa alle richieste di ricovero o inserimento in Istituti, Case di cura, Case di riposo, ecc
Servizi sociali - Attivit� ricreative per la promozione del benessere della persona e della comunit�, per il sostegno dei progetti di vita delle persone e delle famiglie e per la rimozione del disagio sociale
Servizi sociali - Attivit� relativa alla valutazione dei requisiti necessari per la concessione di contributi, ricoveri in istituti convenzionati o soggiorno estivo (per soggetti audiolesi, non vedenti, pluriminorati o gravi disabili o con disagi psico-sociali)
Servizi sociali - Attivit� relativa all'integrazione sociale ed all'istruzione del portatore di handicap e di altri soggetti che versano in condizioni di disagio sociale (centro diurno, centro socio educativo, ludoteca, ecc.)
Servizi sociali - Attivit� di sostegno delle persone bisognose o non autosufficienti in materia di servizio pubblico di trasporto
Servizi sociali - Attivit� relativa alla prevenzione ed al sostegno alle persone tossicodipendenti ed alle loro famiglie tramite centri di ascolto (per sostegno) e centri documentali (per prevenzione)
Servizi sociali - Attivit� relativa ai servizi di sostegno e sostituzione al nucleo familiare e alle pratiche di affido e di adozione dei minori
Servizi sociali - Attivit� relativa ai trattamenti sanitari obbligatori (T.S.O.) ed all'assistenza sanitaria obbligatoria (A.S.O.)
Servizi sociali - Attivit� relative alla concessione di benefici economici, ivi comprese le assegnazioni di alloggi di edilizia residenziale pubblica e le esenzioni di carattere tributario
Istruzione e cultura - Attivit� relativa alla gestione degli asili nido comunali e dei servizi per l'infanzia e delle scuole materne elementari e medie
Istruzione e cultura - Attivit� di formazione ed in favore del diritto allo studio
Polizia municipale - Attivit� relativa all'infortunistica stradale
Polizia municipale - Attivit� di polizia annonaria, commerciale ed amministrativa
Polizia municipale - Attivit� di vigilanza edilizia, in materia di ambiente e sanit�, nonch� di polizia mortuaria
Polizia municipale - Attivit� relativa al rilascio di permessi per invalidi
Avvocatura - Attivit� relative alla consulenza giuridica, nonch� al patrocinio ed alla difesa in giudizio dell'amministrazione nonch� alla consulenza e copertura assicurativa in caso di responsabilit� civile verso terzi dell'amministrazione
Politiche del lavoro - Gestione delle attivit� relative all'incontro domanda/offerta di lavoro, comprese quelle relative alla formazione professionale
Gestione dei dati relativi agli organi istituzionali dell'ente, dei difensori civici, nonch� dei rappresentanti dell'ente presso enti, aziende e istituzioni
Attivit� politica, di indirizzo e di controllo, sindacato ispettivo e documentazione dell'attivit� istituzionale degli organi comunali
Attivit� del difensore civico comunale
Attivit� riguardante gli istituti di democrazia diretta