Source: https://www.straverona.it/informativa-privacy/
Timestamp: 2019-10-19 04:11:55+00:00
Document Index: 161246443

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 36', 'art. 148', 'art. 4', 'art. 90', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 6']

Informativa privacy – STRAVERONA
Mod. Informativa Tesserati REV. 01 del 03/12/2018
con la presente scheda l’Associazione Sportiva Dilettantistica Straverona rende l’informativa circa il trattamento dei dati personali acquisiti, anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, a Lei relativi, necessari all’espletamento delle prestazioni amministrative, contabili, gestionali e contrattuali connesse o derivanti dal tesseramento presso la nostra Associazione o dalla partecipazione ad eventi organizzati dalla nostra Associazione.
Il Titolare del trattamento dei dati (di seguito anche “Titolare”) è l’Associazione Sportiva Dilettantistica Straverona con sede legale in Albere n. 43, Verona (VR), C.F. e P.IVA n. 02777620234, mail privacy@straverona.it, PEC straverona@pec.it.
Ai sensi degli artt. 6 e 7 GDPR si precisa che il trattamento dei dati personali potrebbe essere necessario in funzione del tesseramento dell’interessato, dell’inserimento nel libro dei soci e dei relativi adempimenti contrattuali e precontrattuali, della partecipazione ad eventi e gare e dei relativi adempimenti contrattuali e precontrattuali, nonché in relazione all’esecuzione degli adempimenti amministrativi, contabili e gestionali inerenti e/o connessi all’iscrizione e partecipazione da Lei richiesta e agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e da normative nazionali e/o comunitarie.
L’Associazione può trattare i dati personali dell’Interessato relativi ad immagini, audio e/o video per la realizzazione di album ricordo o filmati ricordo dei partecipanti agli eventi, per le attività interne all’Associazione, per la presentazione delle attività in eventi di tipo promozionale, opuscoli di presentazione, cartelloni ad uso interno, articoli di cronaca di giornali e quotidiani locali relativi ad eventi di cui l’Associazione è stata parte attiva, pubblicazioni sul sito web, nonché sui profili social dell’Associazione.
L’attività di comunicazione e diffusione delle predette immagini, degli audio e/o dei video è esclusivamente finalizzata all’invio degli album e filmati ricordo agli associati o partecipanti, alla informazione dei potenziali iscritti alle attività che vengono svolte e all’informazione su eventi attraverso il sito web e i profili social dell’Associazione, oppure attraverso gli organi di stampa ed i media televisivi.
− posto che il trattamento è necessario per l’eventuale tesseramento e/o la partecipazione ad eventi/gare e per gli adempimenti contrattuali consecutivi o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta degli interessati, la base giuridica del trattamento è quella prevista all’art. 6 co. 1 lett. B) GDPR e dunque l’esecuzione del contratto;
− per quanto riguarda l’adempimento degli obblighi legali inerenti o derivanti dal tesseramento e/o dalla partecipazione ad eventi/gare e dai relativi adempimenti, tra cui l’art. 36 c.c., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R., l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002, nonché le norme delle Federazioni e degli Enti di Promozione Sportiva (EPS) relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione, la base giuridica è l’art. 6, co. 1 lett C) GDPR, ovvero l’adempimento degli obblighi legali cui è soggetto il Titolare;
− per la specifica finalità di comunicazione dei dati a terzi la base giuridica è il consenso ex art. 6 co. 1 lett. A) GDPR.
3.2. Per quel che concerne il trattamento dei dati sensibili (c.d. particolari) eventualmente raccolti:
− riguardo ai dati particolari raccolti sulla base di disposizioni normative, quali i certificati medici di idoneità fisica per l’attività sportiva, la base giuridica è l’art. 9, co. 2, lett. G) GDPR in quanto il trattamento dei suddetti dati è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione o del diritto italiano.
In particolare, le norme riguardanti la certificazione medica per la pratica dell’attività degli Enti di promozione
sportiva (EPS) e delle Associazioni/Società ad essi affiliati sono: per l’attività agonistica il Decreto del 18/2/1982 “Norme per la tutela sanitaria dell’attività sportiva agonistica”; per l’attività non agonistica la Legge 189/2012 di conversione del D.L. n. 158/2012, il Decreto Ministero della Salute del 24/04/2013 e ss.mm.ii., Decreto del Ministero della Salute dell’08/08/2014 sulle linee guida di indirizzo in materia di certificati medici per l’attività sportiva non agonistica e Circolare Prot. 6897 del 10/06/2016 emanata dal CONI.
3.3. Per quel che concerne il trattamento delle immagini, degli audio e/o dei video:
− con riferimento all’attività di pubblicazione e/o diffusione di immagini, audio e/o video mediante i canali indicati al punto 2 della presente informativa, nonché per l’attività di conservazione delle predette immagini, audio e/o video negli archivi informatici dell’Associazione per il tempo specificamente individuato per il raggiungimento delle finalità di cui al punto 2, la base giuridica è il consenso ex art. 6, co. 1, lett. A) GDPR;
Il trattamento avverrà con strumenti elettronici, informatici o automatizzati, nonché cartacei. In particolare, il trattamento sarà effettuato su schede manuali, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e dagli incaricati dell’amministrazione, ovvero in modalità informatizzata, su un PC posto presso la sede dell’Associazione adeguatamente attrezzato contro i rischi informatici (credenziali e password di accesso, firewall, antivirus, backup periodico dei dati).
b) le Federazioni Sportive ovvero agli Enti di Promozione Sportiva (EPS) cui il Titolare è affiliato;
d) la società assicurativa con la quale il Titolare può stipulare la copertura assicurativa per i tesserati;
f) soggetti che tipicamente gestiscono i canali di diffusione delle immagini (agenzie web per la pubblicazione online o agenzie di comunicazione per la creazione di opuscoli e volantini);
Salvo sua specifica richiesta scritta, o preciso ordine dell’Autorità Garante/obbligo normativo, i dati personali da Lei conferiti non sono soggetti a diffusione. In ogni caso, i Suoi dati personali sensibili (cd. particolari) non possono essere diffusi.
9.1. Per quello che concerne il periodo di conservazione dei dati personali relativi ai tesserati: i dati da Lei forniti verranno conservati durante tutto il periodo di iscrizione del tesserato presso l’Associazione e, successivamente, per un periodo di dieci anni dalla cessazione dello stesso al fine di adempiere agli obblighi di natura fiscale e contabile, nonché per la tutela giudiziale nel caso di controversie scaturenti dall’iscrizione stessa.
In particolare, i dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile per una corretta tenuta del libro dei soci e/o per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva (EPS) cui il Titolare è affiliato: tale termine è determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e delle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva (EPS) stessi. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
Le immagini, gli audio ed i video saranno conservati durante tutto l’anno di tesseramento del socio e, successivamente, per ulteriori due anni. In qualsiasi momento sarà possibile richiedere la rimozione dal sito web di dati e fotografie inviando una mail al Titolare.
9.2 Per quello che concerne il periodo di conservazione dei dati personali relativi ai partecipanti ad eventi/gare: i dati da Lei forniti verranno conservati durante tutto l’anno nel corso del quale è stato organizzato l’evento/gara e, successivamente, per un periodo di dieci anni, al fine di adempiere agli obblighi di natura fiscale e contabile, nonché per la tutela giudiziale nel caso di controversie scaturenti dalla partecipazione stessa.
In particolare, i dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva (EPS) cui il Titolare è affiliato: tale termine è determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e delle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva (EPS) stessi. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
Le immagini, gli audio ed i video saranno conservati durante tutto l’anno nel corso del quale è stato organizzato l’evento/gara e, successivamente, per ulteriori due anni. In qualsiasi momento sarà possibile richiedere la rimozione dal sito web di dati e fotografie inviando una mail al Titolare.
La normativa conferisce all’Interessato l’esercizio di specifici diritti elencati agli artt. da 15 a 22 del GDPR, tra cui quello di ottenere dal Titolare la conferma, o meno, dell’esistenza di propri dati personali (ovvero l’accesso), la loro messa a disposizione in forma intelligibile, nonché la rettifica, o la cancellazione degli stessi, o di limitarne in tutto o in parte il trattamento o opporsi per motivi legittimi al medesimo e/o revocare il consenso al trattamento in qualsiasimomento (fermo restando le conseguenze indicate nei punti che precedono), o di chiedere la portabilità dei propri dati per quanto riguarda i dati oggetto di specifico consenso, o ancora l’aggiornamento.
Le richieste relative all’esercizio dei predetti diritti possono essere indirizzate al Titolare del trattamento, ai recapiti sopra indicati, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali reperibile al Sito internet: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docwebdisplay/
docweb/1089924.
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo PEC al Titolare o mediante lettera raccomandata a/r indirizzata alla struttura sopra citata.
Il conferimento di dati personali necessari per il tesseramento e/o partecipazione ad eventi/gare non è obbligatorio, tuttavia è un requisito necessario per l’iscrizione e per l’esatta esecuzione degli obblighi contrattuali e precontrattuali da questa derivanti. Il Titolare precisa che le verranno chiesti soltanto i dati strettamente necessari per la conclusione del contratto e per l’esecuzione delle obbligazioni o degli obblighi di legge da esso derivanti.
La mancata indicazione dei dati da parte dell’interessato comporta l’impossibilità di stipulare il contratto e/o di partecipare all’evento/gara, nonché di eseguire le misure precontrattuali richieste, e di portare a termine in maniera esatta l’adempimento delle obbligazioni contrattuali, così come gli adempimenti (anche legali) derivanti o connessi al contratto e, più in generale, l’impossibilità di adempiere alle finalità di cui al punto 2.