Source: https://starshipfactory.ch/datenschutz/
Timestamp: 2020-07-13 02:43:30
Document Index: 164710235

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 17', 'Art. 958', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 28']

Starship Factory - Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte, der vereinsinternen Verwaltungsaufgaben, sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
CH-4052 Basel (Schweiz)
E-Mailadresse: board@lists.starship-factory.ch
Link zum Impressum: https://www.starship-factory.ch/impressum/
Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen, Mitgliedschaftsvereinbarung, Zahlungsstand).
Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Zeichnungen, Fotografien, Modelle, Videos).
Besucher und Nutzer des Onlineangebotes sowie Mitglieder des Vereins (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).
Verwaltung der Mitgliedschaften, Abstimmunmgsberechtigungen und des Vereinsvermögens.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen. Die Löschung der betroffenen Daten wird nur innerhalb einer zumutbaren Frist durchgeführt.
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet als gesetzlich gefordert. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben in der Schweiz erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß Art. 958f OR für die Geschäftsbücher und die Buchungsbelege sowie der Geschäftsbericht und der Revisionsbericht. Sie beträgt 15 Jahre für Steuerunterlagen sowie 5 Jahre für Mietzins- und Handwerkerrechnungen und Versicherungsprämien.
Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit, Mitgliedschaftsverträge).
von unseren Mitgliedern, Gönnern und Geschäftspartnern zwecks Verwaltung der Mitgliedschaft, des Vereinsvermögens, Abstimmunmgsberechtigungen, Erbringung vertraglicher Leistungen und Werbung.
Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen aus dem Mitgliedschaftsvertrag, zu denen Software- und Designentwicklung/-beratung oder Pflege, Umsetzung von Prozessen/ Handling, Serveradministration, und Schulungsleistungen gehören.
Hierbei verarbeiten wir Bestandsdaten (z.B., Mitgliederstammdaten, wie Namen oder Adressen), Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos), Vertragsdaten (z.B., Mitgliedschaft und Mitgliedsbeitrag, Vertragsgegenstand, Laufzeit), Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie), Nutzungs- und Metadaten (z.B. im Rahmen der Auswertung und Erfolgsmessung von Veranstaltungen und Angeboten). Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht. Zu den Betroffenen gehören unsere Mitglieder, Nutzer, Websitebesucher oder Vorstandsmitglieder sowie Dritte. Der Zweck der Verarbeitung besteht in der Erbringung von Vertragsleistungen, Abrechnung und unserem Besucherservice. Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Leistungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Analyse, Statistik, Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen). Wir verarbeiten Daten, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe hin. Eine Offenlegung an Externe erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Auftrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO und verarbeiten die Daten zu keinen anderen, als den auftragsgemäßen Zwecken.
Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf. Im Fall von Daten, die uns gegenüber im Rahmen eines Auftrags durch den Auftraggeber offengelegt wurden, löschen wir die Daten entsprechend den Vorgaben des Auftrags, grundsätzlich nach Ende des Auftrags.
Wir setzen externe Zahlungsdienstleister ein, über deren Plattformen die Nutzer und wir Zahlungstransaktionen vornehmen können (z.B., jeweils mit Link zur Datenschutzerklärung, Postfinance (https://www.postfinance.ch/de/detail/rechtliches-barrierefreiheit.html), Paypal (https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full))
Im Rahmen der Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags, der Annahme von Spenden sowie anderer Verträge setzen wir die Zahlungsdienstleister auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO ein. Im Übrigen setzen wir externe Zahlungsdienstleister auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO ein, um unseren Nutzern effektive und sichere Zahlungsmöglichkeit zu bieten.
Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Mitglieder, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.
Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich vereinsbezogenenen Daten speichern wir grundsätzlich dauerhaft.
Um unseren Verein wirtschaftlich betreiben, Wünsche der Mitglieder, Besucher, Vertragspartner und Nutzer erkennen zu können, analysieren wir die uns vorliegenden Daten zu Geschäftsvorgängen, Verträgen, Anfragen, etc. Wir verarbeiten dabei Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Nutzungsdaten, Metadaten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, wobei zu den betroffenen Personen Vertragspartner, Interessenten, Mitglieder, Besucher und Nutzer unseres Onlineangebotes gehören.
Sofern diese Analysen oder Profile personenbezogen sind, werden sie mit Kündigung der Mitglieder gelöscht oder anonymisiert, sonst nach zwei Jahren ab Vertragsschluss. Im Übrigen werden die gesamtbetriebswirtschaftlichen Analysen und allgemeine Tendenzbestimmungen nach Möglichkeit anonym erstellt.
Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Besucher oder sonstiger Personen entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, sofern wir ihnen gegenüber vertragliche Leistungen anbieten oder im Rahmen bestehender geschäftlicher Beziehung, z.B. gegenüber Mitgliedern, tätig werden oder selbst Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten betroffener Personen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z.B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt.
Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Dazu gehören grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Personen (z.B., Name, Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten (z.B., E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, mitgeteilte Inhalte und Informationen, Namen von Kontaktpersonen) und sofern ein Mitgliedschaftsverhältnis besteht oder wir zahlungspflichtige Leistungen oder Produkte anbieten, Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.).
Mitglieder können ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern mitgeteilt und auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere die Login-Informationen (Name, Passwort sowie eine E-Mailadresse). Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten werden für die Zwecke der Nutzung des Nutzerkontos und dessen Zwecks verwendet.
Die Nutzer können über Informationen, die für deren Nutzerkonto relevant sind, wie z.B. technische Änderungen, per E-Mail informiert werden. Wenn Mitglieder ihre Vereinsmitgliedschaft gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto, vorbehaltlich einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, gelöscht. Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten des Nutzers unwiederbringlich zu löschen.
Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos, speichern wird die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die IP-Adressen werden spätestens nach 24 Stunden anonymisiert oder gelöscht.
Wenn Nutzer Kommentare oder sonstige Beiträge hinterlassen, können ihre IP-Adressen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO für 72 Stunden gespeichert werden. Das erfolgt zu unserer Sicherheit, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte hinterlässt (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda, etc.). In diesem Fall können wir selbst für den Kommentar oder Beitrag belangt werden und sind daher an der Identität des Verfassers interessiert.
Automattic, Inc. fällt unter das Privacy-Shield-Abkommen und ist somit verpflichtet, die Bestimmungen der DSGVO einzuhalten: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000CbqcAAC&status=Active.
Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Akismet finden sich, in englischer Sprache, in den Datenschutzhinweisen von Automattic: https://automattic.com/privacy/.
Der Verein betreibt zur Sammlung von Informationen, Tipps und Anleitungen eine für Mitglieder editierbare Webseite (ein sogenanntes „Wiki“).
Bei der Bearbeitung von Inhalten im Wiki werden der Benutzername, ggf. die angegebene E-Mailadresse (bei der Bearbeitung mittels Versionskontrolle) sowie der Zeitstempel der Änderung gespeichert.
Wenn Mitglieder Beiträge im Wiki hinterlassen, können ihre IP-Adressen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO für 72 Stunden gespeichert werden. Das erfolgt zu unserer Sicherheit, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte hinterlässt (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda, etc.). In diesem Fall können wir selbst für den Kommentar oder Beitrag belangt werden und sind daher an der Identität des Verfassers interessiert.
Die im Rahmen der Bearbeitung von Beiträgen im Wiki angegebenen Daten werden von uns bis zum Widerspruch der Nutzer dauerhaft gespeichert.
Versionsverwaltung - GitHub
Der Verein betreibt zur gemeinsamen Entwicklung von Software sowie Modellen eine für Mitglieder zugängliche Organisation auf der Versionskontrollplattform „GitHub“. Diese Plattform wird durch die in den USA ansässige Firma GitHub Inc., 88 Colin P Kelly Jr St, San Francisco CA, USA betrieben. GitHub fällt unter das Privacy-Shield-Abkommen und ist somit verpflichtet, die Bestimmungen der DSGVO einzuhalten: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001K2AAI&status=Active. Die Datenschutzbestimmungen von GitHub können Sie hier einsehen: https://help.github.com/articles/github-privacy-statement/. Für die Benutzung dieser Plattform ist ein eigenes Konto erforderlich. Solange Sie kein Konto bei GitHub anlegen, oder Daten von unserer Organisation auf GitHub herunterladen, werden keine Daten von Ihnen an GitHub übertragen.
Bei der Veröffentlichung von Inhalten auf GitHub werden der Benutzername, ggf. die angegebene E-Mailadresse (bei der Bearbeitung mittels Versionskontrolle) sowie der Zeitstempel der Änderung gespeichert.
Die im Rahmen der Entwicklung von Software und Modellen angegebenen Daten werden von uns bis zum Widerspruch der Nutzer dauerhaft gespeichert.
Newsletter (Mailingliste „Announce“)
Double-Opt-In und Protokollierung: Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der E-Mail-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.
Anmeldedaten: Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse angeben. Optional bitten wir Sie einen Namen, zwecks persönlicher Ansprache im Fall einer direkten Kontaktaufnahme bei technischen Schwierigkeiten, anzugeben.
Der Versand des Newsletters und die mit ihm verbundene Erfolgsmessung erfolgen auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO oder falls eine Einwilligung nicht erforderlich ist, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen und rechtlichen Informationspflichten gem. Art. 6 Abs. 1 lt. f. DSGVO.
Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren vereinsbezogenenen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht und uns ferner den Nachweis von Einwilligungen erlaubt.
Mailingliste „Open“
Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über unsere Mailingliste sowie das Anmelde- und Versandverfahren, die Archivierung sowie Ihre Widerspruchsrechte. Indem Sie eine unserer Mailinglisten abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und dem beschriebenen Verfahren einverstanden.
Inhalt der Mailingliste: Der Verein betreibt eine Mailingliste, um den Informations- und Ideenaustausch von Mitgliedern und Interessenten zu fördern. E-Mails werden hierbei von Mitgliedern und Interessenten versendet, nicht vom Verein selbst. Der Versand an Abonnenten erfolgt ausschliesslich mit der Einwilligung der Empfänger.
Double-Opt-In und Protokollierung: Die Anmeldung zu unserer Mailingliste erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zur Mailingliste werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der E-Mail-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.
Anmeldedaten: Um sich für die Mailingliste anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse angeben. Optional bitten wir Sie einen Namen, zwecks persönlicher Ansprache im Fall einer direkten Kontaktaufnahme (z.B. bei technischen Schwierigkeiten oder der Schlichtung von Auseinandersetzungen), anzugeben.
Der Versand der Mailingliste erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO.
Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Mailinglistensystems, das sowohl unseren vereinsbezogenenen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht und uns ferner den Nachweis von Einwilligungen erlaubt.
Wenn Nutzer Beiträge auf der Mailingliste hinterlassen, können ihre E-Mail-Adressen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO für 7 Tage gespeichert werden. Das erfolgt zu unserer Sicherheit, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte hinterlässt (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda, etc.). In diesem Fall können wir selbst für den Kommentar oder Beitrag belangt werden und sind daher an der Identität des Verfassers interessiert.
Archivierung - Die im Rahmen von an die Mailingliste gesendeten E-Mails angegebenen Daten werden von uns bis zum Widerspruch der Nutzer dauerhaft gespeichert. Der angegebene Name wird dabei öffentlich einsehbar gespeichert. Die E-Mailadresse wird in Teilen gespeichert, wird jedoch unkenntlich gemacht. Nutzer können gerne Pseudonyme nutzen.
Beim Versand von Beiträgen an die Mailingliste wird die E-Mailadresse des Versenders an sämtliche Abonnenten der Mailingliste übertragen. Es handelt sich dabei um eine technisch bedingte Einschränkung von Mailinglisten. Sie können die Übertragung der Daten komplett verhindern, indem Sie unsere Mailingliste nicht nutzen.
Kündigung/Widerruf - Es besteht ein Recht auf Widerspruch für die archivierten Inhalte. Sie können jederzeit durch ein E-Mail an den Mailinglistenmoderatoren die Löschung archivierter Inhalte einleiten. Der Widerruf kann sich jedoch aus technischen Gründen nicht auf die bereits von den Abonnenten empfangenen Kopien der Inhalte erstrecken.
Sie können den Empfang unserer Mailingliste jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung der Mailingliste finden Sie am Ende eines jeden Postings auf dieser Liste. Wir können die ausgetragenen E-Mailadressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.
Mailingliste „Members“
Die Mailingliste „Members“ stellt einen Spezialfall dar, insofern dass die Mitgliedschaft auf dieser Mailingliste mit der Mitgliedschaft im Verein „Starship Factory“ einher geht.
Indem Sie dem Verein „Starship Factory“ beitreten, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden. Die Beitrittserklärung gilt hierbei als Beleg der Einwilligung.
Inhalt der Mailingliste: Der Verein betreibt eine Mailingliste, um die vertrauliche Kommunikation zwischen Mitgliedern zu ermöglichen. E-Mails werden hierbei von Mitgliedern versendet, nicht vom Verein selbst. Der Versand an Abonnenten erfolgt ausschliesslich mit der Einwilligung der Empfänger.
Anmeldedaten: Die Anmeldung auf der Mailingliste erfolgt auf Basis von Daten, die im Zusammenhang mit dem Vereinsbeitritt abgegeben wurden, und gehört direkt zum Vertragsgegenstand der Beitrittserklärung. Durch die Beitrittserklärung wird eine Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO abgegeben.
Archivierung - Die im Rahmen von an die Mailingliste gesendeten E-Mails angegebenen Daten werden von uns bis zum Widerspruch der Nutzer dauerhaft gespeichert. Der angegebene Name wird dabei für gegenwärtige und zukünftige Mitglieder einsehbar gespeichert. Die E-Mailadresse wird in Teilen gespeichert, wird jedoch unkenntlich gemacht. Nutzer können gerne Pseudonyme nutzen.
Beim Versand von Beiträgen an die Mailingliste wird die E-Mailadresse des Versenders an sämtliche Abonnenten der Mailingliste übertragen. Es handelt sich dabei um eine technisch bedingte Einschränkung von Mailinglisten. Sie können die Übertragung der Daten komplett verhindern, indem Sie unsere Mailingliste nicht nutzen. Es ist jedoch zu bedenken, dass ausschliesslich andere Mitglieder des Vereins die E-Mails empfangen.
Sie können den Empfang unserer Mailingliste jederzeit durch die Beendigung der Vereinsmitgliedschaft kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Die Kündigung der Mitgliedschaft erfolgt dabei formlos durch ein E-Mail oder einen Brief an den Vereinskassier.
Newsletter & Mailingliste - Versanddienstleister
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters Hostpoint AG, Neue Jonastrasse 60, 8640 Rapperswil-Jona, Schweiz. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://www.hostpoint.ch/hostpoint/kontakt-agb.html. Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt.
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 8 Stunden gespeichert und danach gelöscht. Anonymisierte Daten über die Anzahl Zugriffe auf einzelne Unterseiten können bis zu 52 Wochen aufbewahrt werden, solange die Herstellung eines Personenbezuges technisch unmöglich ist. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Mitglieder, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.
Basierend auf Vorlagen für Datenschutzerklärungen von RA Dr. Thomas Schwenke