Source: https://www.adensys.net/de/datenschutzhinweis/
Timestamp: 2020-01-22 03:16:28
Document Index: 211374095

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 195', 'Art. 21']

Datenschutzhinweis – ADENSYS
Datenschutzhinweis ADENSYS AG
ADENSYS AG – Zweigniederlassung Deutschland
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten Frits Diepen unter E-mail:
frits.diepen@adensys.net
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Lieferanten und Kunden erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erfüllung unserer Pflichten erforderlich – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsund Vereinsregister, Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen sowie die uns von anderen Unternehmen der ADENSYS AG oder von sonstigen Dritten (z.B. einer Kreditauskunftei) in zulässiger Weise übermittelt werden.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):
a.	zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erfüllung unserer Pflichten aus dem Kauf-, Werk-, Leasingoder Mietvertrag oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen.
b.	im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
–	Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. SCHUFA) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken in unseren Einkaufsprozessen
–	Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
–	Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des Unternehmens
–	Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
c.	aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
d.	aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 li. e DS-GVO)
Zudem unterliegen wir als Unternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z.B. Geldwäschegesetz, Steuergesetz). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Kreditwürdigkeitsprüfung, die Identitätsprüfung, Betrugsund Geldwäscheprävention, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken im Unternehmen und in der IDEX Corp.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens ist zunächst zu beachten, dass wir nur erforderliche personenbezogene Daten unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz weitergeben. Personenbezogene Daten unserer Lieferanten und Kunden dürfen wir grundsätzlich nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, die betroffene Person eingewilligt hat oder wir zur Weitergabe anderweitig befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein:
–	Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
–	andere Unternehmen in der ADENSYS AG zur Risikosteuerung aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen
–	Gläubiger oder Insolvenzverwalter, welche im Rahmen einer Zwangsvollstreckung anfragen
–	Wirtschaftsprüfer
–	Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen heranziehen.
–	es zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist (z.B. Abwicklung von Aufträgen)
–	es gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten) oder
–	Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
–	Sofern dies in Einzelfällen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an einen IT-Dienstleister in den USA oder in einen anderen Drittstaat zur Gewährleistung des IT-Betriebs des Unternehmens, unter Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus, übermittelt.
–	Mit der Einwilligung der betroffenen Personen oder aufgrund gesetzlicher Regelungen zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und sonstigen strafbaren Handlungen sowie im Rahmen einer Interessenabwägung, werden in Einzelfällen personenbezogene Daten (z.B. Legitimationsdaten) unter Einhaltung des Datenschutzniveaus der Europäischen Union übermittelt.
–	Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. ergeben können aus: Handelsgesetzbuch (HGB), Abgabenordnung (AO) und Geldwäschegesetz (GwG). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre.
–	Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
9. Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO
+49 8331 98 56 897
+49 8331 98 54 230