Source: http://vuapraha.cz/node/14
Timestamp: 2018-08-15 16:58:36+00:00
Document Index: 41153600

Matched Legal Cases: ['zákona č. 499', 'zákona č. 499', 'zákona č. 499', 'zákona č. 499', '§61', '§25', '§ 30', '§ 34', '§ 92']

Vojenský historický archiv | VOJENSKÝ ÚSTŘEDNÍ ARCHIV
poštovní adresa: totožná s VÚA
telefon: +420 973 213 350
Jako součást Vojenského ústředního archivu je ve smyslu zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě (v úplném znění zákon č. 250/2014 Sb.), dále dle Vyhlášky MV ČR č. 645/2004 Sb.(v úplném znění vyhláška č. 213/2012 Sb.) archivem specializovaným. Jako takový je spravován svým zřizovatelem, tedy Ministerstvem obrany ČR, které zabezpečuje jeho personální, finanční, materiálně technické a investiční potřeby.
odborná péče o archiválie vojenského charakteru pokrývající období od r. 1723 do r. 1989. Odborná péče zahrnuje:
jednotnou evidenci archiválií (v duchu zákona č. 499/2004 Sb. - v úplném znění zákon č. 250/2014 Sb., a Vyhlášky MV ČR č. 645/2004 Sb. - v úplném znění vyhláška č. 213/2012 Sb.),
odborné zpracování archiválií formou archivních pomůcek,
odborně řízenou péči o fyzický stav archiválií
zpracovává počítačové databáze z fondů VHA (např.seznam příslušníků čs.legií, seznam padlých příslušníků čs.vojenských jednotek za II.světové války, seznam příslušníku čs.vojenských jednotek za II.sv.války, seznam padlých v 1.sv.válce) pro nejširší využití samosprávních a státních orgánů a institucí i fyzických osob,
předkládá (v konkrétních případech na základě povolení) zpracované archiválie k nahlížení domácím i zahraničním žadatelům,
poskytuje pro úřední potřeby a správní úkony resortu MO ČR i pro další resorty státní správy, pro právnické nebo fyzické osoby požadované informace (v podobě odborných rešerší, posudků, výpisů, přehledů nebo ústní konzultace),
dohlíží na výkon spisové služby v rezortu MO, vykonává odborný a metodický dohled na provádění skartačního řízení u OC rezortu MO a ve vojenských správních archivech (tady je to spojené s výběrem archiválií),
podílí se na zpracování metodických a dalších odborných pomůcek a pokynů pro činnost vojenského archivnictví, spolupracuje při přípravě resortních norem o spisové službě, skartaci, archivování apod.
zpracovává v duchu zákona č. 499/2004 Sb. (v úplném znění zákon č. 250/2014 Sb.) výroční zprávu o činnosti pro MV ČR, vydává ročenku VHA,
zabezpečuje digitalizaci fondů a sbírek VHA.
1. oddělení VHA (fondy a sbírky do roku 1945)
Vedoucí oddělení: Mgr.Ivan URMINSKÝ
telefon: +420 973 213 360
Toto oddělení v sobě zahrnuje v minulosti 3 samostatné součásti Vojenského historického archivu. Jedná se o bývalý úsek tzv. rakouských fondů a sbírek (do roku 1918), úsek I.čs. odboje a první čs. republiky (1914-1939) a úsek fondů a sbírek z období II. světové války (1939-1945).
Základní úkoly 1. oddělení VHA:
zabezpečuje odbornou péči o archiválie vojenského charakteru z let 1723-1945. Odborná péče zahrnuje:
jednotnou evidenci archiválií,
odborně řízenou péči o fyzický stav archiválií,
podílí se na ochraně fyzického stavu a bezpečném uložení archiválií na 1. oddělení VHA,
předkládá (v konkrétních případech na základě povolení) zpracované archiválie 1. oddělení VHA k nahlížení domácím i zahraničním žadatelům,
poskytuje pro úřední potřeby a správní úkony resortu MO ČR i pro další resorty státní správy požadované informace (v podobě odborných rešerší, posudků, výpisů, přehledů nebo ústní konzultace),
zabezpečuje zpracování počítačových databází z fondů 1. oddělení VHA,
podílí se na zpracování metodických a dalších odborných pomůcek a pokynů pro činnost vojenského archivnictví.
2. oddělení novodobých fondů a sbírek (fondy a sbírky po roce 1945)
Vedoucí oddělení: RSDr. Vladimír ŠLOSAR
telefon: +420 973 213 370
Oddělení působilo v rámci Vojenského historického archivu v letech 2003 až 2010 jako samostatná skupina. Navazuje na již v minulosti samostatné oddělení VHA.
Základní úkoly skupiny:
zabezpečuje odbornou péči o archiválie vojenského charakteru po roce 1945. Odborná péče zahrnuje:
odborné zpracování archiválií formou archivních pomůcek
podílí se na ochraně fyzického stavu a bezpečném uložení archiválií na skupině NFS VHA,
předkládá (v konkrétních případech na základě povolení) zpracované archiválie 2. oddělení VHA k nahlížení domácím i zahraničním žadatelům,
zabezpečuje zpracování počítačových databází z fondů 2. oddělení VHA,
vykonává odborný a metodický dohled na provádění skartačního řízení u OC v rezortu MO a ve vojenských správních archivech (tady je to spojené s výběrem archiválií),
3. oddělení služeb VHA (badatelna a fotoarchiv), se skupinou-pracovištěm pro digitalizaci fondů VHA
Vedoucí oddělení: Mgr. Martin Flosman, PhD.
telefon: +420 973 213 380
Oddělení bylo v letech 1999 až 2003 nelogicky součástí jiných složek Vojenského ústředního archivu. Od roku 2010 je jeho součástí i referát digitalizace archivních fondů VHA.
Základní úkoly 3. oddělení VHA:
zabezpečuje předkládání (v konkrétních případech na základě povolení) zpracovaných archiválií VHA k nahlížení na badatelně k účelům vědeckým, soukromým, služebním a správním domácím i zahraničním žadatelům,
zabezpečuje odbornou péči o speciální sbírky ve fotoarchivu VHA a jejich využívání badatelskou veřejností,
podílí se na prezentaci VHA v České republice i v zahraničí (např. účastí na zasedáních mezinárodní instituce vojenských archivů),
vede základní evidenci části Národního archivního dědictví uloženého ve VHA, poskytuje z ní informace do druhotné a ústřední evidence Národního archivního dědictví.
Skupina-pracoviště pro digitalizaci fondů VHA
Vedoucí skupiny-pracoviště: Vladislav KUSKO
telefon: +420 973 213 383
Skupina-pracoviště, do 30.6. 2011 samostatný referát, je součástí VHA od 1.10. 2008. Vytvoření této složky vyplývá ze zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě. Jedná se o splnění materiálních podmínek pro akreditaci archivu (viz. §61, odst. 5, písm. a). S tím korespondují i ustanovení §25, odst. 1, písm. a, § 30, odst. 1, § 34, odst. 3, které vyžadují pořizování tzv. studijních nebo bezpečnostních kopií archiválií. Současně § 92, odst. 2 zákona ukládá VHA pořídit do 31.12. 2014 bezpečnostní kopie všech vojenských matrik a předat je do Národního archivu v Praze. Od 1.5. 2010 do 30.6. 2011 měla tato součást 3.oddělení VHA statut samostatného referátu.
Základní úkoly skupiny-pracoviště pro digitalizaci fondů VHA:
provádí digitalizaci archivních fondů a sbírek VHA,
zabezpečuje využití tzv. studijních kopií archiválií v elektronické podobě na badatelně VHA,
zabezpečuje správu počítačových programů pro PC na pracovištích VÚA Praha.
Telefonické spojení na správce fondů a sbírek: 973 213 370, 973 213 377, 973 213 373.
V. Fotoarchiv
Fotografické sbírky mají rozsah cca 83 700 pozitivních - náhledových snímků, 64 500 negativů, 365 fotoalb a cca 57 b.m. dosud nezpracovaných fotografií.
Telefonické spojení na správce fotoarchivu: 973 213 388.
STUDOVNA VOJENSKÉHO HISTORICKÉHO ARCHIVU
Archiválie uložené ve Vojenském historickém archivu/Vojenském ústředním archivu mohou badatelé využívat za podmínek stanovených zákonem č. 499/2004Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů (v úplném znění zákon č. 250/2014 Sb.) a dále prováděcími vyhláškami k tomuto zákonu.
Obecné zásady studia:
V souladu s platnými zákony a nařízeními lze ve studovně VHA nahlížet do archiválií starších 30 let, které byly zpřístupněny, umožňuje to jejich fyzický stav, neobsahují informace, jejichž zveřejnění by mohlo ohrozit zákonem chráněná práva osobnosti, nebo žadatel o nahlížení splňuje podmínky k nahlížení stanovené zvláštním právním předpisem.
Popis přístupného materiálu:
Archiválie jsou součástí fondů a sbírek. S jejich obsahem se lze seznámit prostřednictvím obecných průvodců po fondech nebo podrobnějších inventářů k jednotlivým fondům. Nezpracované, doposud nezinventarizované materiály je možno zapůjčit pouze výjimečně na základě povolení ředitele VHA.
Veškerá dokumentace, kterou lze studovat, je jen v listinné podobě. VÚA nemá k dispozici mikrofilmy ani digitální studijní kopie.
Ke studovně VHA náleží organizačně i fotoarchiv, obsahující množství náhledových karet s fotografiemi, případně fotoalba.
Možnost studia:
Každý zájemce o studium materiálů ve studovně musí nejprve písemně (i e-mailem), telefonicky nebo při osobní návštěvě požádat o sjednání termínu studia a upřesnit předmět svého zájmu (tel. 973 213 380). Při první návštěvě je rovněž nutno vyplnit tzv. badatelský list, tedy evidenční formulář. Badatelské listy se každoročně obnovují.
Ve studovně lze používat osobní počítače, nebo vlastních reprodukčních zařízení k pořizování studijních kopií.
Úřední hodiny ( od 2.1.2015 ):
Fotoarchiv VHA je možno navštívit po osobní dohodě s pracovnicí fotoarchivu ( tel 973 213 388 ).
Studovna je uzavřena ve dnech státem uznaných svátků.
Přístup k archiváliím:
Badatel vyplňuje žádanku o zapůjčení konkrétního archivního materiálu. Množství materiálu povoleného ke studiu na den je omezeno. Bez objednání si může badatel vypůjčit pouze archivní pomůcky (průvodce, inventáře), časopisy, věstníky a literaturu z příruční knihovny archivu.
Při vyžádání zaslání kopií archiválií uložených v archivu v případech soukromého studia, zkoumání rodopisu apod. musí žadatel uvést poštovní adresu a datum narození (nutné z důvodu vyúčtování poskytnuté služby). Archiv nezasílá kopie archiválií v elektronické podobě.