Source: https://www.imusa.com.co/politica-de-tratamiento-de-datos-personales/
Timestamp: 2019-02-21 00:33:57
Document Index: 30931893

Matched Legal Cases: ['Artículo 17', 'artículo 15', 'artículo 20', 'artículo 10', 'artículo 10', 'artículo 15', 'Artículo 17', 'artículo 9']

Política de tratamiento de datos personales - IMUSA.
La Compañía GROUPE SEB ANDEAN S.A. (en adelante, “El Responsable del Tratamiento” o “La Compañía”, indistintamente), sociedad comercial identificada con el NIT 890.900.307–7 y con domicilio principal en la ciudad de Medellín – Antioquia, en la dirección que más delante se relaciona; como responsable del tratamiento de los datos personales recolectados de sus grupos de interés (en adelante “Titulares”) en el desarrollo de su objeto comercial y como propietaria de las Páginas Web https://www.imusa.com.co/ y http://samurai.com.co/ (en adelante “Página o Sitio Web”), en cumplimiento a lo estipulado en el literal k) del Artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, da a conocer a los titulares de la información la política de tratamiento de datos personales (en adelante “La Política”).
POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES | 30/08/2017.
Deberes y Obligaciones Como Responsable de la Información.
Deberes y Obligaciones Como Encargado de la Información.
Propósitos y Finalidades del Tratamiento de la Información.
Manejo de Datos Sensibles.
Mecanismo de Consulta de la Información – Área Responsable del Tratamiento de Datos Personales.
La presente Política tiene como objetivo, establecer lineamientos para garantizar que los titulares de la información sobre los cuales se recolecten datos personales; conozcan, actualicen y rectifiquen la información tratada en las bases de datos del Responsable del Tratamiento. Se protege además, el derecho a la intimidad personal y familiar, el buen nombre, la libertad de informar y de recibir información veraz e imparcial.
Domicilio: Dirección: Carrera 30 10 C 228 INT 315 ED. INTERPLAZA
Correo electrónico: asuntoslegales@groupeseb.com
Teléfono: (4) 5698888
En la presente política se detalla, incluyendo pero sin limitarse: (i) los deberes y obligaciones como responsable del tratamiento de datos personales, (ii) los derechos de los Titulares; (iii) la seguridad de la información; (iv) el área responsable de atender las quejas y reclamos; y (v) el procedimiento para atender peticiones, consultas y reclamos de los titulares de esta.
Constitución Política de Colombia, artículo 15. Constitución Política de Colombia, artículo 20. Ley 1581 de 2012
Decreto Nacional 1377 de 2013.
Está política será de aplicación a los datos personales que se encuentre registrados en las bases de datos de GROUP SEB. En tal virtud, los lineamientos establecidos en el presente documento no serán de aplicación:
A las bases de datos y archivos de información periodística y otros contenidos editoriales.
Dato sensible: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, asícomo los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
Grupo de interés: Es aquella información personal que se encuentra clasificada según el tratamiento que se realice, las finalidades con las que se conservan la información…
En desarrollo de la Ley 1581 de 2012, que reglamenta la protección de los datos personales, se deberán aplicar de manera integral los siguientes principios:
Principio de legalidad en materia de tratamiento de datos personales: El Tratamiento de datos debe sujetarse a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y demás disposiciones que la desarrollen.
Principio de libertad: El responsable solo realizará tratamiento de los datos personales sobre los cuales cuente con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la Ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados.
Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por parte del responsable se manejará con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la normatividad citada en la presente política o en los contratos suscritos con El Responsable.
6. CARÁCTER VINCULANTE
Esta PolÍtica y la normatividad aplicable para el Tratamiento de Datos Personales son vinculantes a todo el personal de GROUPE SEB, tal como trabajadores, proveedores, aliados de negocio y cualquier tercero que actúe como Encargado del Tratamiento.
Consagrados en la normatividad aplicable (Decreto 1377 de 2013 y ley 1581 de 2012). El Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los recolectados por GROUPE SEB. Este derecho se podráejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento estéexpresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar prueba de la autorización otorgada a GROUPE SEB salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 20121 y sin perjuicio de lo establecido en el numeral 4° del artículo 10 del Decreto 1377 de 2013.
Ser informado por GROUPE SEB, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederácuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento GROUPE SEB ha incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución.
Los consagrados en el artículo 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia.
8. DEBERES Y OBLIGACIONES COMO RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
Según el Artículo 17 de la ley 1581 de 2012 los Responsables del Tratamiento deberán cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la ley:
Conservar y suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado.
Garantizar como Responsables y exigir al Encargado del Tratamiento el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
Tramitar las consultas y reclamos formulados por el Titular.
Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos. Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
9. DEBERES Y OBLIGACIONES COMO ENCARGADO DE LA INFORMACIÓN
Los Encargados del Tratamiento deberán cumplir los deberes enunciados a continuación, sin perjuicio de las disposiciones previstas en la normatividad de Tratamiento de Datos Personales y en otras que rijan su actividad.
En el evento en que concurran las calidades de Responsable del Tratamiento y Encargado del Tratamiento en la misma persona, le seráexigible el cumplimiento de los deberes previstos para cada uno.
Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley1581 de 2012 y, en especial, para la atención de consultas y reclamos por parte de los Titulares.
10. TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS Y FINALIDAD DEL MISMO.
El Tratamiento de datos personales de cualquier persona con la cual el GROUPE SEB tenga establecida o llegara a establecer una relación, permanente u ocasional se dará bajo el marco de la legislación aplicable. El Tratamiento consistiráen recolectar, almacenar, usar, tratar, capturar, procesar, consultar, reportar, modificar, suprimir, analizar, poner en circulación, intercambiar, verificar y actualizar los datos.
11. MANEJO DE DATOS SENSIBLES
Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición asícomo los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Según el artículo sétimo de la ley 1581 de 2012, se prohíbe el Tratamiento de datos sensibles, excepto cuando:
El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las
debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del Titular.
12. DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
En el Tratamiento se aseguraráel respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes.
Queda prohibido el Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, con el fin de evitar la violación a sus derechos por el uso indebido de los datos personales de los niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública.
Para que GROUP SEB pueda realizar Tratamiento de datos personales el Titular deberá dar su consentimiento libre, previo, expreso e informado.
La autorización se obtendrá previamente al Tratamiento a través de medios establecidos por GROUP SEB tales como medios electrónicos, documento físico, sitios web o de otra manera siempre y cuando se entienda el consentimiento inequívoco del Titular de dar la autorización para el Tratamiento de sus datos y permita la consulta posterior de la autorización otorgada a manera de prueba de su contenido.
El contenido de la autorización será comprensible, no podrá tener barreras técnicas que dificulten su acceso y tendrá por finalidad informar al Titular:
Según el artículo décimo de la ley 1581 de 2012, la autorización del Titular no seránecesaria cuando se trate de:
Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos,estadísticos o científicos.
GROUP SEB garantiza que cuenta con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para reducir la probabilidad de problemas de seguridad de los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento; protegiendo así la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos personales recopilados.
15. MECANISMO DE CONSULTA DE LA INFORMACIÓN – ÁREA RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Cuando el Titular de los datos personales quiera realizar consultas, quejas, ejercer su derecho a la actualización, supresión o rectificación de la información podrá comunicarse con GROUPE SEB directamente al Centro Administrativo Documental CAD quien se encargará de realizar la gestión oportuna. La comunicación podrá realizarse a través de los siguientes medios:
Correspondencia: Enviando comunicación escrita a la dirección: Carrera 30 10 C 228 INT 315 ED. INTERPLAZA
Correo electrónico: datospersonales@groupeseb.com
Página web: www.imusa.com.co / www.samurai.com.co
Teléfonos: 569 88 88
16. PROCEDIMIENTO PARA ATENDER PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN
La solicitud de consulta, rectificación, actualización o supresión deberá contener al menos el nombre del Titular y su contacto para enviar la respuesta, los documentos que acrediten su identidad, la identificación precisa de los datos sobre los que se quiere ejercer alguno de los derechos, los hechos que lo fundamenten y cualquier otro documento que se considere pertinente para su soporte. Además de anexar los datos de contacto y/o notificación. La solicitud deberáser presentada por el Titular de los Datos Personales, causahabientes o representantes.
Consulta: las consultas podrán dirigirse a los medios previamente enunciados.
Cualquier consulta sera atendida en un término no mayor a diez (10) días hábiles contados a partir de la consulta, prorrogable en 5 días hábiles más cuando las razones de la demora sean demostradas y válidas para la prórroga. En todo caso, se informara la fecha exacta de respuesta a la solicitud.
Reclamo o solicitud para la actualización, rectificación, supresión y revocación de la autorización de la información contenida en la base de datos o por o por presunto incumplimiento de los deberes del ICIPC establecidos en la ley
El reclamo se formularámediante solicitud dirigida GROUPE SEB a través de los medios relacionados anteriormente con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección de notificación, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer.
Si el reclamo resulta incompleto, se requeriráal interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderáque ha desistido del reclamo.
El término máximo para atender el reclamo seráde quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informara al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderásu reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Siempre que una disposición legal o un contrato no lo impida conforme al artículo 9 del Decreto 1377 de 2013, los Titulares de los datos personales podrán revocar la autorización en cualquier momento para su Tratamiento o su supresión. La revocatoria de la autorización o la supresión de los datos personales seráa través del mismo medio por el que se otorgóla autorización o a través de otros medios facilitados por GROUPE SEB.
La revocatoria podráser total, cuando esta procede sobre todas las finalidades autorizadas y GROUPE SEB no podrárealizar ningún Tratamiento de los datos personales; o podráser parcial y seráúnicamente sobre alguna forma de Tratamiento que el Titular decida en la revocatoria, sobre los demás GROUPE SEB seguirárealizando Tratamiento de datos personales.
GROUP SEB tiene la facultad de actualizar la política periódicamente y sin previo aviso a los titulares, sin embargo, si se realizan cambios sustanciales a la misma, GROUP SEB debera, antes o en el momento de la publicación, notificar a los Titulares de dicho cambio y adjuntar la nueva versón de la Política de Tratamiento de Datos Personales.
La presente política se fija por término indefinido, comenzando a regir a partir de su publicación; sin perjuicio a que sea objeto de modificación, aclaración o interpretación diferente; caso en el cual, mantendrávigencia aquello no modificado, aclarado o interpretado de manera diferente.