Source: http://docplayer.fi/143228497-Distriktsdirektorens-beslutsforteckning-sairaanhoitopiirin-johtajan-paatosluettelo.html
Timestamp: 2019-07-24 05:14:33+00:00
Document Index: 11436213

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'KKO ', 'kko ', 'KKO ', 'KKO ']

Distriktsdirektörens beslutsförteckning Sairaanhoitopiirin johtajan päätösluettelo - PDF
Distriktsdirektörens beslutsförteckning Sairaanhoitopiirin johtajan päätösluettelo
Download "Distriktsdirektörens beslutsförteckning Sairaanhoitopiirin johtajan päätösluettelo"
1 Liite 96/ Distriktsdirektörens beslutsförteckning Sairaanhoitopiirin johtajan päätösluettelo 25 Työryhmän asettaminen; No Harm Center- työryhmä 26 Beslutsförteckning; FibroScan-apparat; Mediplast Fenno Oy, (alv 0%) 27 Päätösluettelo; NBI-torni; Olympus Finland Oy, ,00 (alv 0%) 28 Päätösluettelo; Endoskopiatornikokonaisuus; Olympus Finland Oy,
2 Liite 96/ Förvaltningsdirektörens beslutsförteckning Hallintojohtajan päätösluettelo 29 Beslut om individuella tillägg Magneettivalvontamonitorin hankinta
3 Liite 96/ Chefsöverläkarens beslutsförteckning Johtajaylilääkärin päätösluettelo 43 Tutkimushankehakemus; Syöpäpotilaan hoitoonpääsy Tyksin erityisvastuualueen syöpäkeskuksessa Vaasan Keskussairaalassa ; Mervi Siekkinen, TYKS 44 Ansökan i anknytning till forskningsprojekt; Radical cystectomies quality of care in treatment of muscle invasive bladder cancer ; Christian Palmberg, VCS 45 Anhållan om individuellt tillägg på basen av specialkunnande för tvåspråkig patientdokumentation. 46 Määräaikainen henkilökohtainen lisä 47 Harkinnanvarainen henkilökohtainen lisä 48 Lupa-anomus/ kandidaatti- ja maisteritason opinnäytetyö; Medical Emergency Team-toiminta yliopisto- ja keskussairaaloissa, Toiminnasta vastaavien haastattelututkimus ; Marko Knuutila, Satasairaala 49 Tutkimushankehakemus; Vaasan syövänhoidon tulokset Vaasan onkologian klinikan syöpähoitojen laadun mittaaminen käyttäen olemassa olevia rekisteritietoja ; Antti Jekunen, VKS 50 Delegointipäätös 51 Anhållan om individuellt tillägg på basen av specialkunnande för tvåspråkig patientdokumentation. 52 Virkamääräyksen muutos
4 Liite 96/ Chefsöverskötarens beslutsförteckning Johtajaylihoitajan päätösluettelo 22 Muutos virkarekisteriin; kaksi osa-aikaista sairaanhoitajatointa yhdistetään 100 %:seksi toimeksi. 23 Muutos virkarekisteriin; sairaanhoitajan virka muutetaan toimeksi
5 Liite 98 Sopimus asiakas- ja potilastietojärjestelmää koskevasta yhteistyöstä
6 Sisällys 1. Sopimuksen osapuolet Sopimuksen yhteyshenkilöt Määritelmät Sopimuksen tarkoitus ja periaatteet Tausta Yhteistyöorganisaation käynnistäminen Järjestelmän hankinta Järjestelmän käyttöönottoa, palveluita ja jatkokehitystä koskeva yhteistyö Järjestelmähankintaa koskevat sopimukset Järjestelmähankintaa koskeva lopullinen tarjouspyyntö Hinnoittelu, kustannusten- ja korvaustenjako ja laskutusperiaatteet Yhteistyöorganisaation kustannukset ja maksuaikataulut Toimitusprojektin kustannusten maksut ja maksuaikataulut Palvelun kustannusten maksut ja maksuaikataulut Yhteistyötä koskeva sitoumus Yhteistyön organisointi- ja hallintamalli Osapuolten vastuut ja velvoitteet Asiakkaan velvollisuudet Tilaajien velvollisuudet Toimittajien roolit ja vastuut Myötävaikutusvelvollisuus Yhteydenpito ja tiedottaminen Yhteistyö toteutus- ja käyttöönottovaiheessa Toteutus- ja käyttöönottovaiheen kuvaus Käyttöönottojen suunnittelu ja päätöksenteko Yhteistyön organisointi- ja hallintamalli toteutus- ja käyttöönottovaiheessa Hyväksymistestaus ja toimituksen hyväksyminen Yhteistyö tuotantoon siirryttäessä Palveluohjausmalli Muu yhteistyö Hallinnointi
7 10.2. Kustannukset Yhteistyösopimuksen voimassaolo Osapuolen oikeus irtautua yhteistyöstä Menettelytapa yhteistyöstä irtauduttaessa Sopimussakko ja vahingonkorvaus Sopimuksen purkaminen Aineettomat oikeudet Luottamuksellisuus ja henkilötietojen käsitteleminen Luottamuksellisuus Henkilötietojen käsittely Sopimuksen muuttaminen Sopimuksen siirtäminen Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset Liitteet
8 1. Sopimuksen osapuolet Alla mainituista osapuolista käytetään yhdessä nimitystä Tilaajat ja erikseen Tilaaja. Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä (Essote), y-tunnus: Keski-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (KSSHP), y-tunnus: Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä (Siun sote), y-tunnus: Vaasan sairaanhoitopiriin kuntayhtymä (VSHP), y-tunnus: Lisäksi Keski-Suomen sairaanhoitopiiristä käytetään tässä sopimuksessa myös nimitystä Asiakas sen toimiessa keskitetysti Tilaajien puolesta Toimittajan sopimuskumppanina Yhteistyösopimuksen mukaisesti. Kaikista osapuolista käytetään yhdessä nimitystä Osapuolet ja erikseen Osapuoli. 2. Sopimuksen yhteyshenkilöt Tilaajien yhteyshenkilöt: Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä (Essote), y-tunnus: asema etunimi sukunimi Keski-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (KSSHP): asema etunimi sukunimi Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä (Siun sote), y-tunnus: asema etunimi sukunimi Vaasan sairaanhoitopiriin kuntayhtymä (VSHP), y-tunnus: asema etunimi sukunimi Asiakkaan yhteyshenkilö: asema etunimi sukunimi Yhteyshenkilön tehtävänä on seurata ja valvoa Yhteistyösopimuksen toteutumista sekä tiedottaa Yhteistyösopimuksen toteutumiseen vaikuttavista asioista toisille Osapuolille. Yhteyshenkilöllä ei ole oikeutta muuttaa sopimusta. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti muille Osapuolille. 4
9 3. Määritelmät Tässä yhteistyösopimuksessa käytetään seuraavia määritelmiä: Ensimmäinen käyttöönotto: Järjestelmän ensimmäinen tuotantokäyttöönotto kahdessa organisaatiossa (Keski-Suomen sairaanhoitopiiri ja Äänekosken kaupunki). Ensimmäisen käyttöönoton aikana varmistetaan, että Järjestelmän jatkokäyttöönotot voidaan läpiviedä Tarkennetun projektisuunnitelman mukaisesti. Hankintapäätös: Järjestelmän hankintaa koskeva varsinainen hankintapäätös, jonka tekee KL Kuntahankinnat Oy (jälj. Kuntahankinnat) Järjestelmä: Tilaajien hankkima uusi sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmä. Minimikokoonpano: Tarjouspyynnössä kuvattu Järjestelmän vähimmäislaajuus, jonka kaikki Tilaajat ovat sitoutuneet hankkimaan. Minimiorganisaatio: Yhteistyöorganisaation perushenkilöstö ja hallintokulut, jotka tarvitaan Yhteistyöorganisaation Minimikokoonpanoon ja Minimipalveluun liittyvien tehtävien ja vastuiden suorittamista varten. Minimipalvelu: Tarjouspyynnössä kuvattu Järjestelmään välittömästi liittyvien palveluiden vähimmäislaajuus, jonka kaikki Tilaajat ovat sitoutuneet Palvelusopimuksella hankkimaan. Tarjouspyynnön liite Toimittajan palvelujen laajuus ja sisältö on tiivistetysti: Järjestelmätuki sisältäen 3.taso Toimittajan järjestelmätuki, Häiriönhallinta ja 4. tason Toimittajan omien alihankkijoiden järjestelmätuki SEKÄ Järjestelmäylläpito sisältäen Järjestelmänhallinta, Muutoshallinta, Versionhallinta, Ohjelmiston versiopäivitykset Palvelusopimus: Sopimus, jolla sovitaan niistä ehdoista, joilla Toimittaja sitoutuu tuottamaan Palvelusopimuksessa määritellyt palvelut. Palvelusopimuksen luonnos on tämän Yhteistyösopimuksen liitteenä 3 olevassa Tarjouspyynnössä. Puitesopimus: Kuntahankintojen ja Toimittajan välinen sopimus Järjestelmän hankintaa koskevasta puitejärjestelystä. Puitesopimuksen luonnos on tämän Yhteistyösopimuksen liitteenä 3 olevassa Tarjouspyynnössä. Tarkennettu projektisuunnitelma: Puitesopimuksen allekirjoittamisen jälkeen Toimittajan, Asiakkaan ja Tilaajien yhteistyössä päivittämä ja Toimitusprojektin ohjausryhmän yksimielisesti hyväksymä tarkempi projektisuunnitelma. Tilaajakohtainen käyttöönottoprojekti: Kunkin tilaajan käyttöönottoprojekti, jolla järjestelmä otetaan ko. organisaation/organisaatioiden käyttöön. Toimittaja: Järjestelmätoimittaja, joka toimittaa Järjestelmän ja siihen liittyvät ylläpitopalvelut Toimitussopimuksen ja Palvelusopimuksen ehtojen mukaisesti. Lisäksi mahdollisten muiden palveluiden toimittajia kutsutaan myös Toimittajaksi. Toimitusprojekti: Toimitusprojekti sisältää kiinteähintaisen Minimikokoonpanon yhteiset määrittelyt, näiden konfiguroinnin ja toteutuksen sekä erillisveloitettavat Tilaajakohtaiset käyttöönottoprojektit laajennuksineen. Toimitussopimus: Sopimus, jolla sovitaan niistä ehdoista, joiden perusteella Toimittaja toimittaa Tilaajien käyttöön tarkoitetut Toimitussopimuksessa ja sen liitteissä kuvatun Toimitusprojektin 5
10 ja ohjelmistot. Toimitussopimuksen luonnos on tämän Yhteistyösopimuksen liitteenä 3 olevassa Tarjouspyynnössä. Väestömäärä: Lukitaan virallisen väestömäärän mukaan (liite 4). Luvut tarkistetaan määräaikaisen palvelusopimuskauden (8 vuotta Palvelusopimuksen voimaantulopäivästä) jälkeen. Yhteistyöorganisaatio: Asiakkaan yksikkö, joka koordinoi yhteisen hankinnan, Toimitusprojektin ja Palvelusopimuksen mukaisten jatkuvien palveluiden toteutusta. Yhteistyösopimus: Tämä sopimus, jolla sovitaan yhteistyössä hankittavan Järjestelmän toteutusvaiheesta, käyttöönottovaiheesta, jatkokehityksestä ja Järjestelmän käytön edellyttämien muiden palveluiden järjestämisestä. 4. Sopimuksen tarkoitus ja periaatteet 4.1. Tausta Tilaajat hankkivat yhteistyössä käyttöönsä sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmän. Järjestelmän avulla on mahdollista luoda tehokkaampia hoitoprosesseja ja parantaa palvelujen laatua. Järjestelmän hankinnassa, suunnittelussa ja kehittämisessä huomioidaan kunkin osallistuvan Tilaajan osalta koko toiminta- alueen julkisen terveydenhuollon ja, sosiaalitoimen sekä Tilaajille julkisen sektorin vastuulla olevia palveluja tuottavien muiden organisaatioiden tarpeet. Tällä Yhteistyösopimuksella sovitaan yhteistyöstä Minimikokoonpanon sekä Minimipalvelun hankinnan ja toteutuksen osalta sekä menettelytavoista muun yhteistyön kuten mahdollisten tulevaisuudessa päätettävien lisätuotteiden ja lisäpalveluiden hankinnan ja toteutuksen osalta. KSSHP perustaa yhteisen hankinnan, Toimitusprojektin ja Palvelusopimuksen mukaisten jatkuvien palveluiden toteutuksen koordinointia varten yksikön, mikä toimii tämän Yhteistyösopimuksen mukaisena Yhteistyöorganisaationa. Yhteistyöorganisaatio pohjautuu vastuuorganisaatiomalliin, jossa vastuuorganisaationa toimii Keski-Suomen sairaanhoitopiiri (Asiakas). Yhteistyöorganisaatio muodostetaan tarpeen mukaisella kokoonpanolla ja sitä skaalataan Toimitusprojektin ja Palvelusopimuksen mukaisten jatkuvien palveluiden eri vaiheiden tehtävien mukaisesti. Kaikki Tilaajat allekirjoittavat yhteisen Toimitussopimuksen ja Palvelusopimuksen yhdessä Toimittajan kanssa ja sitoutuvat näistä aiheutuviin kustannuksiin. Selvyyden vuoksi todetaan, että ohjelmisto ja palveluoptiot voivat vaihdella Tilaajakohtaisesti. Tilaajat valtuuttavat Asiakkaan toimimaan keskitetysti Tilaajien puolesta Toimitussopimuksen sekä Palvelusopimuksen alla niin, että Asiakas vastaa tämän Yhteistyösopimuksen mukaisesti hankittavan Järjestelmän toimittajahallinnasta, Osapuolten yhteisten toimintamallien määrittelyiden ja tilaajaorganisaatioiden teknisestä käyttöönottoprojektien koordinoinnista. Lisäksi Tilaajat valtuuttavat Asiakkaan toimimaan keskitetysti Tilaajien puolesta Palvelusopimuksenalla niin, että Asiakas vastaa tämän Yhteistyösopimuksen mukaisesti jatkuvien palveluiden (Minimipalvelu ja muut mahdolliset yhdessä hankitut palvelut) koordinoinnista sekä mahdollisista jatkokehitysprojektien ja toimeksiantojen koordinoinnista Toimittajan kanssa Palvelusopimuksen päättymiseen saakka. Tämän jälkeen kukin Tilaaja vastaa omalta osaltaan Toimittajan kanssa tekemänsä Palvelusopimuksen mukaisten jatkuvien 6
11 palveluiden toteuttamisesta.. Selvyyden vuoksi todetaan, että Asiakas ei itse toimi näiden palveluiden tuottajana Yhteistyöorganisaation käynnistäminen Yhteistyöorganisaation toiminnan käynnistäminen aloitetaan tämän sopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Resursoinnin suunnittelu ja valmistelu tehdään Hankintaprosessin aikana ja Yhteistyöorganisaation toiminta käynnistyy viimeistään hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yhteistyöorganisaatio lisäresurssien kiinnittäminen tehdään asteittain Toimitusprojektin aikana Tarkennetun projektisuunnitelman aikataulun mukaisesti Järjestelmän hankinta Hankinta toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Järjestelmää koskeva hankintapäätös pyritään tekemään syksyllä Hankintapäätöksen tekee yhteishankintayksikkönä KL Kuntahankinnat Oy. Kukin Tilaaja tekee oman investointipäätöksensä Järjestelmän Minimikokoonpanon hankinnan rahoittamisesta. Kullakin Tilaajalla tulee olla investointipäätös tehtynä, tämä Sopimus hyväksyttynä ja allekirjoitettuna ennen lopullisen tarjouspyynnön julkaisua. Minimikokoonpanoon sisältymättömien hankintojen ja niiden rahoittamisen osalta kukin Tilaaja tekee omat erilliset päätökset. Tilaajat vastaavat itse siitä, että päätökset tehdään päätöksentekosääntöjen ja sovitun aikataulun mukaisesti. Tilaajat sitoutuvat noudattamaan hankintapäätöstä ja tekemään omat päätöksensä Hankintapäätöksen mukaisesti ja sen mukaisin ehdoin. Mahdollisiin hankintapäätöstä koskeviin valituksiin laaditaan vastine Kuntahankintojen ja Tilaajien yhteisen valmistelun perusteella. Tilaajat vastaavat mahdollisen valitusprosessin kustannuksista yhteisesti väestömääriensä suhteessa. Tilaajien väestömäärä perustuu vuoden 2018 lopun väestömäärään (liite 4). Hankinnan keskeyttäminen voi tulla kyseeseen vain hankintalaissa tarkoitetusta todellisesta ja perustellusta syistä. Kukin hankintaan osallistuva Tilaaja vastaa Minimikokoonpanon hankinnan ja käyttöönoton kiinteähintaisista yhteisistä kustannuksista väestömäärän perusteella ellei kyse ole Tilaajakohtaisista kustannuksista, jolloin laskentasääntönä voidaan käyttää aiheuttamisperiaatteen tai tarjouksen hintaliitteen mukaisen Tilaajien järjestelmän käytön laajuutta määräävän laskentasäännön suhteessa. Tilaajat vastaavat niiden Minimikokoonpanoon sisältymättömien lisätoimitusten ja lisäpalveluiden yhteisistä kustannuksista aiheuttamisperiaatteen, väestömääränsä tai tarjouksen hintaliitteen mukaisen Tilaajan järjestelmän käytön laajuutta määräävän laskentasäännön suhteessa, joiden hankintaan / toteutukseen Tilaaja on päättänyt osallistua. Kukin hankintaan osallistuva Tilaaja vastaa sille toimitettavan Tilaajakohtaisen käyttöönottoprojektin kustannuksista ja sille toimitettavien Järjestelmää koskevien ohjelmistolisenssien kustannuksista Toimitussopimuksen mukaisesti niin, että Toimittaja laskuttaa suoraan Tilaajaa ja Tilaaja maksaa Tilaajakohtaista käyttöönottoprojektia koskevat 7
12 maksut ja ohjelmistolisenssimaksut suoraan Toimittajalle. Lisäksi kukin Tilaaja vastaa Minimipalvelun ja muiden sille toimitettavien jatkuvien palveluiden kustannuksista Toimittajan kanssa tehdyn Palvelusopimuksen perusteella. Minimikokoonpanon sisältö, laajuus ja Minimikokoonpanoon liittyvät välttämättömät palvelut (Minimipalvelu) on määritelty liitteessä 3. Kuntahankinnat tekee hankintapäätöksen Tilaajien hyväksyttyä Yhteistyösopimuksen ja valtuutettua Asiakkaan tekemään Järjestelmää koskevat sopimukset. Järjestelmän hankintaa koskevien sopimusten tulee olla lopullisen tarjouspyynnön ja sopimusliitteiden hankintaasiakirjojen (puitesopimus, toimitussopimusluonnos, palvelusopimusluonnos) sekä tämän Yhteistyösopimuksen mukainen Järjestelmän käyttöönottoa, palveluita ja jatkokehitystä koskeva yhteistyö Kaikki Tilaajat sitoutuvat Toimitussopimuksen mukaisiin oikeuksiin ja velvollisuuksiin suoraan Toimittajan kanssa. Tilaajien tarkoituksena on, että Asiakas toimii keskitetysti Tilaajien puolesta Järjestelmää koskevan Toimitussopimuksen alla. Lisäksi kukin Tilaaja tekee Palvelusopimuksen suoraan Toimittajan kanssa, jolloin kukin Tilaaja vastaa omalta osaltaan Toimittajan kanssa tehdyn Palvelusopimuksen mukaisista oikeuksista ja velvoitteista. Järjestelmän varsinaisina käyttäjinä voivat toimia Tilaajat sekä niiden jäsenkunnat, jäsenkuntien kuntayhtymät ja mahdolliset muut Asiakkaan ja Tilaajien lukuun toimivat, näille julkisen sektorin vastuulla olevia palveluja tuottavat muiden organisaatioiden käyttäjät. Järjestelmää koskevien sopimusten tekemisen jälkeen alkaa järjestelmän käyttöönottovaihe. Järjestelmän Toimitusprojektin on suunniteltu alkavan vuoden 2019 aikana. Toimitusprojektin kahden ensimmäisen vuoden aikana toteutetaan kaikille Tilaajille yhteisesti tulevan järjestelmän suunnittelu ja konfiguroinnin toteutus ja ensimmäinen käyttöönotto kahdessa organisaatiossa. Ensimmäisen käyttöönoton käyttöjakso kestää enintään vuoden, jonka aikana luodaan lopullinen kaikille Tilaajille käyttöönotettava Järjestelmä. Käyttöönotot on suunniteltu vietävän läpi noin neljässä vuodessa toimitussopimuksen allekirjoituksesta. Tavoitteena on saada järjestelmä käyttöön ensin uudessa Jyväskylän Sairaala Novassa sekä Äänekoskella. Tässä sopimuksessa sovitaan yhteistyöstä Järjestelmän käyttöönottovaiheessa (Toimitusprojekti) ja käyttövaiheessa eli jatkuvan palvelun ja jatkokehityksen aikana, sekä yhteistyön periaatteista muiden Järjestelmäkokonaisuuteen läheisesti liittyvien palveluiden järjestämisestä tai hankinnasta Järjestelmähankintaa koskevat sopimukset Järjestelmän hankintaa koskevat seuraavat sopimukset liitteineen: Puitesopimus Puitesopimus sisältää ehdot, joilla Kuntahankinnat on kilpailuttanut asiakas- ja potilastietojärjestelmän ja siihen liittyvät palvelut Asiakasta ja Tilaajia varten. Toimitussopimus Toimitussopimuksessa sovitaan niistä ehdoista, joiden perusteella Toimittaja toimittaa Tilaajien käyttöön Toimitussopimuksessa ja sen liitteissä kuvatun Toimitusprojektin, Järjestelmän ja Ohjelmistot. 8
13 Palvelusopimus Palvelusopimuksessa sovitaan niistä ehdoista, joilla Toimittaja sitoutuu tuottamaan Palvelusopimuksessa määritellyt Palvelut Järjestelmähankintaa koskeva lopullinen tarjouspyyntö Järjestelmän hankintaa koskevan tarjouspyynnön luonnos on tämän sopimuksen liitteenä 3. Tarjouspyynnössä kuvataan Järjestelmää ja Toimittajaa koskevat vaatimukset sekä Järjestelmän Minimikokoonpano ja hankittavan ylläpitopalvelun Minimipalvelu, jonka hankintaan Tilaajat sitoutuvat. Tarjouspyynnön muutoksista päätetään tämän Hankinnan yhteistyösopimuksen mukaisesti. Asiakas vastaa siitä, että lopullinen tarjouspyyntö (mm. Minimikokoonpano ja Minimipalvelu) vastaa vähäisiä teknisiä muutoksia lukuun ottamatta liitteenä olevaa tarjouspyyntöluonnosta Hinnoittelu, kustannusten- ja korvaustenjako ja laskutusperiaatteet Kukin Tilaaja vastaa sille määriteltyjen maksupostien oikea-aikaisesta maksamisesta joko Asiakkaalle tai suoraan Toimittajalle Tarjouspyynnön hinnoitteluliitteen ja myöhemmin tehtävän Toimitussopimuksen hinnoitteluliitteen mukaisesti. Jokaisen tilauksen yhteydessä vahvistetaan sovellettava kustannustenjakoperiaate noudattaen tämän Sopimuksen periaatteita. Asiakas vastaa Yhteisiä Kustannuksia koskevien maksupostien maksamisesta Toimittajalle tämän Yhteistyösopimuksen mukaisesti. Perusperiaatteena kustannusten jakamisessa käytetään aiheuttamisperiaatetta, ellei tässä Yhteistyösopimuksessa, Toimitussopimuksessa tai Palvelusopimuksessa ole erikseen määritelty, että Toimittaja laskuttaa ja Tilaaja maksaa tietyn maksupostin suoraan Toimittajalle. Mikäli Yhteisiä Kustannuksia ei voida kohdistaa aiheuttamisperiaatteen mukaisesti, Minimikokoonpanon, Minimipalvelun sekä muiden mahdollisten kaikkien yhdessä hankkimien kehityskohteiden, projektien, palveluiden ja muutospyyntöjen kustannustenjaossa, käytetään jakoperusteena tässä sopimuksessa määriteltyä Väestömäärää. Hankittavien ohjelmistolisenssien osalta noudatetaan Toimittajan määrittämää kustannusten aiheuttamisperiaatetta niin, että kukin Tilaaja maksaa sille toimitettavia ohjelmistolisenssejä ja niiden ylläpitoa koskevat maksut suoraan Toimittajalle. Mikäli tietyn kehityksen, palvelun tai muutospyynnön tilaa vain osa Tilaajista, jaetaan kustannukset näiden Tilaajien kesken aiheutttamisperiaatteen mukaisesti. Mikäli kustannuksia ei voida kohdistaa näiden Tilaajien kesken aiheuttamisperiaatteen mukaisesti, käytetään kustannustenjakoperusteenä Väestömäärää. Mikäli tietyn kehityksen, palvelun tai muutospyynnön tilaa vain yksi Tilaaja, vastaa kyseinen tilaaja tämän kehityksen, palvelun tai muutospyynnön aiheutumista kustannuksista täysimääräisesti yksin. Mikäli muut Tilaajat ottavat käyttöön kyseisen toiminnallisuuden tai palvelun käyttöön myöhemmin, näiden tulee osallistua kustannuksiin lähtökohtaisesti tämän kohdan yleisten periaatteiden mukaisesti. Lähtökohtaisesti näihin kustannuksiin huomioidaan myös jo syntyneet kustannukset. 9
14 Mikäli Toimittaja syyllistyy sopimusrikkomukseen, jonka perusteella Toimittaja on velvollinen suorittamaan korvausta Tilaajille tai Asiakkaalle, saatu korvaus tai sopimussakko jaetaan aiheutuneiden vahinkojen suhteessa niiden Tilaajien kesken, joihin sopimusrikkomuksesta aiheutuneet vahingot kohdistuvat tai jos vahinkoa ei voida yksilöidä vahinkoa kärsineiden Tilaajien kesken, korvaus tai sopimussakko maksetaan väestöpohjan mukaisesti. Tilaajat sitoutuvat maksamaan Asiakkaalle Yhteistyöorganisaation yhteiset kustannukset ja Asiakkaan kautta Toimittajille hallinnoitavat yhteisiä kustannuksia koskevat maksupostit Asiakkaalle riittävän ajoissa etukäteen, jotta Asiakkaan maksuvalmius ei vaarannu. Tällä turvataan, että Asiakas kykenee suorittamaan määriteltyjen maksupostien mukaiset maksut Toimittajalle. Siltä osin kuin toteutuneet yhteiset kustannukset ylittävät alustavasti sovitut maksupostit: (i) kukin Tilaaja sitoutuu maksamaan mahdolliset lisämaksut, mikäli se on tarpeen kyseisestä Tilaajasta johtuvasta syystä; ja (ii) Tilaajat sitoutuvat maksamaan mahdolliset lisämaksut, mikäli se on ennalta-arvaamattoman tai Tilaajista riippumattoman syyn tai yhteistyön etenemisen ja toteutumisen kannalta välttämätöntä. Mahdollisia lisämaksutarpeita koskevat esitykset käsitellään ennakkoon Toimitusprojektin tai Palvelun ohjausryhmässä ja Tilaajat päättävät näistä omien päätöksentekosääntöjensä mukaisesti. Kustannusarviot ja maksuposteja koskeva alustava suunnitelma ovat tämän Yhteistyösopimuksen liitteinä 2 (Investointilaskelmat ja Tilaajien työn kustannusarviot) ja 4 (Alustava tarjouspyyntö). Kustannusarvio päivitetään ja maksupostien aikataulu ja määrä vahvistetaan lopullisen Tarjouspyynnön laatimisen yhteydessä ja Tarkennetun projektisuunnitelman laatimisen yhteydessä. Asiakas vastaa taloudenpidosta ja laskuttaa Tilaajia toteutuvien Yhteisten Kustannusten perusteella. Asiakkaan lähettämän laskun tulee sisältää tarvittavat erittelyt ja yhteenvedot. Maksu tulee suorittaa neljäntoista (14) päivän kuluessa laskun saapumisesta. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Asiakas seuraa toteutuvien Yhteisten Kustannusten ja mahdollisten lisämaksujen jakautumista Tilaajien välillä tässä Yhteistyösopimuksessa sovittujen periaatteiden mukaisesti. Mikäli seurannassa todetaan, että Tilaajan Asiakkaalle maksamat maksut ylittävät Tilaajan vastuulle Yhteistyösopimuksen perusteella kuuluvan osuuden Yhteisistä Kustannuksista tai mahdollisista lisämaksuista, maksut tasataan siten, että Tilaajalle palautetaan sovitun osuuden ylittävä osa maksuista saman laskentaperiaatteen mukaisesti kuin maksut on veloitettu. Vastaavasti Tilaaja maksaa Asiakkaalle mahdollisen alijäämän, mikäli Tilaajan maksamat maksut alittavat Tilaajan vastuulle Yhteistyösopimuksen perusteella kuuluvan osuuden Yhteisistä Kustannuksista tai mahdollisista lisämaksuista Yhteistyöorganisaation kustannukset ja maksuaikataulut Yhteistyöorganisaatiolle määritellään Minimiorganisaatio ja erotellaan kiinteät ja muuttuvat kulut. Minimiorganisaation kulut ja muut sellaiset kulut, joita ei voida kohdistaa Tilaajille aiheuttamisperiaatteella, jaetaan Väestömäärän suhteessa. Muutoin kulut jaetaan aiheuttamisperiaatteen mukaisesti. 10
15 Yhteistyöorganisaation kustannukset syntyvät yhteisesti suunnittelun ja Neuvottelukunnan hyväksymän resurssisuunnitelman mukaisesti. Kustannukset laskutetaan kaikilta tilaajilta jakoperusteiden mukaisesti Yhteistyöorganisaation käynnistämisen alusta lähtien riippumatta siitä, milloin kunkin Tilaajan oma käyttöönotto tapahtuu. Kiinteät kustannukset laskutetaan vähintään 1kk etukäteen. Yhteistyöorganisaatio toimii budjetointiperusteisesti ja edellyttää Tilaajien hyväksynnän budjettivuosittain. Budjettiesityksessä erotellaan yhteiset kustannukset sekä Tilaajakohtaiset aiheuttamiseperiaatteella veloitettavat kustannukset. Edelleen Yhteistyöorganisaatio esittäessään vuosittaisen budjettiesityksen on velvollinen esittämään kolmen vuoden kuluennusteen budjettiesityksen yhteydessä Toimitusprojektin kustannusten maksut ja maksuaikataulut Toimitusprojektin yhteisen konfiguraation määrittelystä, toteuttamisesta ja testaamisesta aiheutuvat yhteisiä kustannuksia koskevat maksupostit laskutetaan kaikilta Tilaajilta tässä Sopimuksessa sovittujen periaatteiden mukaisesti Toimitusprojektin maksupostien aikatauluihin pohjautuen. Ohjelmistolisenssien kustannukset tulevan kunkin Tilaajan maksettavaksi täysimääräisesti viimeistään Tilaajan käyttöönottoprojektin aikana. Tilaaja maksaa sille toimitettavia ohjelmistolisenssejä koskevat maksut suoraan Toimittajalle. Mahdollisista etukäteismaksuista sovitaan Tarjouspyynnössä, liite 3. Toimittaja laskuttaa Tilaajan oman käyttöönottoprojektin maksupostit kunkin käyttöönottoprojektin maksupostien aikatauluihin pohjautuen Toimitussopimuksen mukaisesti, ja Tilaaja maksaa kyseiset maksupostit suoraan Toimittajalle Palvelun kustannusten maksut ja maksuaikataulut Palvelun ja Järjestelmän käyttöön perustuvien Palvelumaksujen maksuvelvollisuus alkaa, kun järjestelmä käyttöönotetaan kunkin Tilaajan osalta Toimitusprojektin mukaisesti. Kukin Tilaaja vastaa omalta osaltaan Palvelumaksujen maksamisesta suoraan Toimittajalle Palvelusopimuksen mukaisesti ellei toisin ole sovittu. Järjestelmää varten perustettaviin testi-, koulutus- ja kehitysympäristöihin sekä muihin vastaaviin mahdollisiin kaikkien Tilaajien eduksi toteutettavista toimista aiheutuviin kuluihin osallistuminen alkaa kaikkien Tilaajien osalta Toimittajan laskutussykliin pohjautuen Toimitusprojektin aikana, riippumatta siitä milloin kunkin Tilaajan oma käyttöönotto tapahtuu. 5. Yhteistyötä koskeva sitoumus Tilaajat hankkivat ja ottavat Järjestelmän käyttöön yhdessä ja sitoutuvat kehittämään sitä yhteistyössä ja yhteisvastuullisesti tämän Yhteistyösopimuksen mukaisesti. Tilaajat sitoutuvat hyväksymään itseään sitovaksi Järjestelmää koskevan Toimitussopimuksen jonka ehtojen mukaan Järjestelmä ja siihen liittyvät palvelut toimitetaan kaikille Tilaajille. Tilaajat sitoutuvat vastaamaan tässä Yhteistyösopimuksessa sovittujen periaatteiden mukaisesti niistä kustannuksista ja velvoitteista, joista Toimittajan kanssa on sovittu Toimitussopimuksen ja Palvelusopimuksen perusteella. 11
16 Tilaajat sitoutuvat vastaamaan Järjestelmän hankinnasta yhteisvastuullisesti tämän Yhteistyösopimuksen sekä Järjestelmää koskevan Toimitussopimuksen ja Palvelusopimuksen ehtojen edellyttämällä tavalla. Kukin Tilaaja vastaa omalta osaltaan Tilaaja kohtaisten palveluiden mukaisista ylläpidon kustannuksista ja maksuista suoraan Toimittajalle ellei toisin ole erikseen sovittu. Osana sitoumustaan Tilaajat sitoutuvat Järjestelmän tarjouspyynnössä määritellyn Minimikokoonpanon ja Minimipalvelun hankintaan. Kukin Tilaaja vastaa siitä, että sillä on tämän Yhteistyösopimuksen hyväksymiseksi tarvittavat toimivaltuudet hyväksyä Yhteistyösopimus myös Järjestelmän käyttäjäpiiriin kuuluvien jäsenkuntien ja kuntayhtymien ja mahdollisten muiden Asiakkaan ja Tilaajien lukuun toimivien, näille julkisen sektorin vastuulla olevia palveluja tuottavien muiden organisaatioiden puolesta. Järjestelmää koskevien kustannusten jaosta on yksityiskohtaisemmin sovittu jäljempänä kohdassa 8.5. Järjestelmän hankinnan ja käyttöönoton ohella Tilaajat sitoutuvat neuvottelemaan yhteistyöstä myös niiden muiden palveluiden järjestämisen osalta, jotka läheisesti liittyvät Järjestelmän käyttöön tai jatkokehitykseen. 6. Yhteistyön organisointi- ja hallintamalli Yhteistyötä linjaava ylin yhteistyöelin on Osapuolten yhteinen Neuvottelukunta. Käyttöönottoja palvelutoimituksia ohjataan näitä varten nimettyjen ohjausryhmien toimesta. Neuvottelukunta vastaa - yhteistyön strategisista linjauksista, - yhteistyön laajuudesta ja - yhteistyösopimusta koskevien muutosesitysten valmistelusta. Kullakin Osapuolella on oikeus nimittää Neuvottelukuntaan yksi jäsen ja henkilökohtainen varajäsen. Mikäli Neuvottelukunnan jäsen vaihtuu, Osapuolella on oikeus nimetä vaihtuvan jäsenen tilalle uusi jäsen. Neuvottelukunnan puheenjohtajana toimii KSSHP:n nimeämä Neuvottelukunnan jäsen. Varapuheenjohtaja toimii Neuvottelukunnan keskuudestaan valitsema jäsen. Neuvottelukunta pyrkii päätöksissään yksimielisyyteen. Jos Neuvottelukunta ei pääse yksimielisyyteen, Neuvottelukunnan päätökseksi muodostuu enemmistön kannattama päätösehdotus. Kullakin Neuvottelukunnan Tilaajan jäsenellä on yksi ääni. Tasatilanteessa Neuvottelukunnan päätökseksi muodostuu ehdotus, jota Neuvottelukunnan puheenjohtaja on kannattanut. Päätöksiin, joilla on olennaista merkitystä ja/tai jotka ylittävät Tilaajien Neuvottelukunnalle antamat valtuudet kustannusten tai aikataulun kannalta, tarvitaan Tilaajien yksimielinen päätös. Tilaajien Neuvottelukunnan jäsenet hakevat tarvittavat päätökset/valtuudet omasta organisaatiosta kunkin organisaation vastuusääntöjen ja valtuutusten perusteella. Asiakkaan edustajilla ei ole äänivaltaa Neuvottelukunnassa. Neuvottelukunta voi jättää asian pöydälle, jos kaikki Tilaajat yksimielisesti niin päättävät. 12
17 Yhteistyön organisointi- ja hallintamalli sekä Asiakkaan, Tilaajien ja Toimittajien välinen vastuunjako on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 (Yhteistyöorganisaation hallintamalli). 7. Osapuolten vastuut ja velvoitteet 7.1. Asiakkaan velvollisuudet Asiakas vastaa tässä Yhteistyösopimuksessa sovittujen tehtävien suorittamisesta Tilaajien puolesta ja Tilaajat vastaavat omalta osaltaan Toimitussopimuksessa ja Palvelusopimuksessa sovituista velvoitteistaan. Asiakas vastaa yhteistyön koordinoinnista Tarkennetun projektisuunnitelman mukaisesti, yhteisestä suunnittelusta ja Toimitusprojektin läpiviennin operatiivisesta johtamisesta Järjestelmää koskevien sopimusten ja Tarkennetun projektisuunnitelman sekä Neuvottelukunnan ja Toimitusprojektin ohjausryhmän tekemien linjausten mukaisesti. Lisäksi Asiakas vastaa: - Yhteistyöorganisaation omien resurssien hallinnasta ja yhteisestä taloudenpidosta sovitun budjetin puitteissa. - Yhteistyöorganisaation resurssisuunnitelman teosta, siten että käytössä on laadultaan ja määrältään riittävät resurssit yhteistyön toteuttamista varten. - Toimittajahallinnasta ja ohjauksesta, ml. reklamaatioiden hallinnasta ja reklamaatioiden toimittamisesta viipymättä Toimittajalle, sekä Toimittajan velvoitteiden toteutumisen valvonnasta - Tilaajien yhteistyön koordinoinnista - Yhteisestä viestinnästä, viestinnän suunnittelusta sekä riittävästä tiedottamisesta viestintästrategian mukaisesti - Yhteistyösopimuksen, Hallintamallin ja Järjestelmää koskevien sopimusten mukaisten yhteistyöelinten työskentelyn suunnitelman mukaisesta toiminnasta - Asiakas vastaa Tilaajana myös omasta käyttöönotostaan Asiakkaan, Tilaajien ja Toimittajien välinen vastuunjako on kuvattu yksityiskohtaisemmin Yhteistyöorganisaaion hallintamallissa (liite 1) Tilaajien velvollisuudet Tilaajat vastaavat osaltaan siitä, että Asiakas pystyy huolehtimaan Järjestelmän hankintaa koskevien sopimusten mukaisista velvoitteista, muun muassa: - antamalla Asiakkaalle kaikki Järjestelmän hankintaa koskevien sopimusten mukaiset tiedot sekä muut tiedot, joita Asiakas tarvitsee velvollisuuksiensa täyttämiseksi, - antamalla Asiakkaalle viipymättä riittävät tiedot sellaisista tapahtumista, joista Asiakkaan tulee reklamoida Toimittajalle - luovuttamalla Asiakkaalle tarvittavat valtuudet ja resurssit toteuttaa yhteinen Toimitusprojekti sopimusten mukaisella tavalla, 13
18 - luomalla edellytykset omassa organisaatiossaan Toimitusprojektin ja käyttöönoton läpiviemiseksi ja Järjestelmän hankintaan liittyvien sitoumusten täyttämiseksi, - varaamalla riittävät taloudelliset resurssit ja nimittämään riittävä määrä henkilöitä velvollisuuksiensa täyttämiseksi (Tilaajakohtainen resurssiarvio on tämän sopimuksen liitteenä 3): o o oman organisaation käyttöönottoa ja jatkuvaa palvelua varten Asiakkaan vastuulla olevan Toimitusprojektin toteuttamiseksi o sekä myötävaikuttamaan Yhteistyöorganisaation resursointiin erityisesti yhteisten määrittelyiden osalta o Jos Tilaaja laiminlyö resursointivelvoitteensa suhteessa Tilaajien työn resurssiarvioon ja Tilaajan tehtäviin, Asiakkaalla on oikeus teettää vastaava työ muilla Tilaajilla tai kolmannella osapuolella. - varmistamaan ennakolta, että sillä on riittävät toimivaltuudet tehdä päätöksiä Yhteistyösopimuksen mukaisissa toimielimissä, - varmistamaan, että Tilaajan omistaja- ja muut Tilaajan kautta tulevat käyttöorganisaatiot toimivat sovitulla tavalla ja ellei näin ole Tilaaja vastaa mahdollisista ristiriidoista ja niistä aiheutuvista kustannuksista, - osallistumalla yhteiseen suunnitteluun sekä yhteistyöelinten työskentelyyn, - varmistamaan, että henkilöillä on oltava heidän tehtäviensä edellyttämä kokemus ja pätevyys sekä valtuudet tehdä tarvittavat päätökset Tilaajien puolesta osana yhteistyön hallintamallia, - suorittamaan Järjestelmän hankintaan liittyvät maksut oikea-aikaisesti Asiakkaalle tai Toimittajalle, siten kuin tässä Yhteistyösopimuksessa tai Tilaajan ja Toimittajan välisissä sopimuksissa on tarkemmin sovittu, - varmistamaan, että Asiakkaan henkilöstö pääsee tarvittaessa käyttämään Tilaajan henkilöstöä, tiloja, tietoja tai laitteistoja sopimusten mukaisten velvoitteiden mukaisesti Toimittajien roolit ja vastuut Toimittajien vastuista sovitaan Toimitussopimuksessa ja Palvelusopimuksissa. Toimittaja on Toimitussopimuksen ehtojen mukaisesti kokonaisvastuussa Toimitusprojektin läpiviennistä Tarkennetun projektisuunnitelman mukaisesti. Asiakkaan, Tilaajien ja Toimittajien välinen vastuunjako on kuvattu yksityiskohtaisemmin Yhteistyöorganisaation hallintamallissa (liite 1) Myötävaikutusvelvollisuus Osapuolet vastaavat siitä, että niiden vastuulla olevat tehtävät suoritetaan Yhteistyösopimuksen mukaisesti. Lisäksi Osapuolen tulee toiminnallaan myötävaikuttaa Yhteistyösopimuksen 14
19 mukaisten tavoitteiden ja Järjestelmän käyttöönoton toteutumiseen kaikin käytettävissä olevin kohtuullisin keinoin. Kunkin Osapuolen tulee antaa riittävät ja oikeat tiedot sekä laadultaan ja määrältään riittävät resurssit yhteistyön toteuttamista varten Yhteydenpito ja tiedottaminen Asiakkaan tulee ilman aiheetonta viivästystä tiedottaa Tilaajille yhteistyöhön liittyvistä asioista, joilla voi olla vaikutusta Osapuolten yhteistyöhön. Asiakas vastaa yhteydenpidosta Toimittajaan Toimitussopimuksen mukaisesti. Asiakkaan tulee myös tiedottaa Tilaajille kaikista sellaisista Toimitussopimukseen liittyvistä seikoista, joilla voi olla vaikutusta muun muassa Toimitusprojektin toteutumiseen. Asiakas vastaa tämän Yhteistyösopimuksen mukaisen koordinointivastuunsa puitteissa yhteydenpidosta Toimittajaan Palvelusopimuksen mukaisesti Yhteistyösopimuksen voimassaoloajan. Tilaajan tulee ilman aiheetonta viivästystä tiedottaa Asiakkaalle ja muille Tilaajille sellaisista seikoista, joilla voi olla vaikutusta Tilaajan tai Asiakkaan Yhteistyösopimuksen mukaisten velvoitteiden toteuttamisen kannalta. Asiakkaan ja Tilaajien yhdenpitoon ja tiedottamiseen liittyvät vastuut on kuvattu tarkemmin Yhteistyöorganisaation hallintamallissa (liite 1). 8. Yhteistyö toteutus- ja käyttöönottovaiheessa 8.1. Toteutus- ja käyttöönottovaiheen kuvaus Järjestelmän käyttöönotto tapahtuu Toimitussopimuksen ja siinä määritellyn Toimitusprojektin ja Tarkennetun projektisuunnitelman mukaisesti. Toimitusprojekti koostuu seuraavista vaiheista: asiantuntijoiden koulutus, suunnittelu ja valmistautuminen, määrittelyvaihe, toteutusvaihe, testaus/hyväksymisvaihe, loppukäyttäjien koulutusvaihe, Ensimmäinen käyttöönotto ja Tilaajien käyttöönottoprojektit. Toimitusprojektin läpivienti perustuu Toimitussopimuksen liitteenä olevaan Projektisuunnitelmaan. Projektisuunnitelma perustuu Toimittajan tarjouksessaan esittämään alustavaan projektisuunnitelmaan, jonka pohjalta laaditaan Tarkennettu Projektisuunnitelma määrittelyvaiheen aikana. Osana Toimitusprojektin määrittelyvaihetta Toimittaja ja Asiakas Tilaajien avustamana työstävät Järjestelmälle lopulliset määritykset. Asiakkaan vastuulla on koordinoida yhteiset määrittelyt toiminnallisten prosessien osalta. Tämän lopputuloksena Asiakkaan vastuulla on kaikille Tilaajille soveltuvan yhteisen toiminnallisen kokonaisuuden määrittely, sekä sen varmistaminen, että lopulliset määritykset täyttävät hankintasopimusten mukaiset vaatimukset. Toimittaja toteuttaa Toimitussopimuksen mukaisesti Järjestelmän käyttöönotettavaksi Tilaajille. Kukin Tilaaja vastaa omasta käyttöönottoprojektistaan ja siinä toteutettavista tarvittavien tietojen migraatioista, integraatioista, alueellisten muiden palveluidensa yhteensovittamisesta ja 15
20 käyttöönottonsa kustannuksista. Asiakas ohjaa ja koordinoi, että käyttöönotot tapahtuvat sopimusten mukaisella tavalla toteutettuna ja aikataulutettuna Käyttöönottojen suunnittelu ja päätöksenteko Tilaajat päättävät yhdessä käyttöönottojen aikataulusta, vaiheistuksesta ja laajuudesta. Toimitusprojektin ohjausryhmä hyväksyy Tarkennetun projektisuunnitelman aikatauluineen Yhteistyöorganisaation hallintamallin mukaisesti. Käyttöönottoaikataulu vahvistetaan hankintapäätöksen jälkeen hyväksyttävässä, Toimittajan alustavaan projektisuunnitelmaan perustuvassa Tarkennetussa Projektisuunnitelmassa. Merkittävät Projektisuunnitelman muutokset, käyttöönottojen aikataulumuutokset tai laajuutta koskevat muutokset sekä maksupostien muutokset käsitellään Toimitusprojektin ohjausryhmässä ja hyväksytään muutoshallintamenettelyn mukaisesti. Asiakas ja Toimittaja laativat yhteistyössä Tilaajan kanssa Tilaajan käyttöönottoon liittyvän käyttöönottosuunnitelman, mikä yhdistetään osaksi Toimitusprojektia ja Tarkennettua projektisuunnitelmaa. Kaikista Toimitussopimukseen kuulumattomista töistä tehdään muutospyyntö Yhteistyön organisointi- ja hallintamalli toteutus- ja käyttöönottovaiheessa Yhteistyön ohjausmalli toteutus- ja käyttöönottovaiheessa on kolmitasoinen. Yhteistyön strategiset linjaukset tehdään Neuvottelukunnassa. Taktisen ja operatiivisen tason yhteistyötä ohjataan Toimitusprojektin ohjausryhmän ja Palvelun ohjausryhmän toimesta. Toteutus- ja käyttöönottovaihetta ohjataan Tilaajien yhteisen projektiorganisaation toimesta. Yhteistyön ja toteutus- ja käyttöönottovaiheen käytännön operatiivisesta toiminnasta vastaa Asiakas. Lisäksi kullakin Tilaajalla on oma projektiorganisaationsa, joka vastaa Tilaajan omista toteutus- ja käyttöönottovaiheeseen liittyvistä tehtävistä. Toimitusprojektin ohjausryhmä on hankkeen ylin päätöksiä tekevä yhteistyöelin toteutus- ja käyttöönottovaiheen aikana. Kukin Tilaaja vastaa siitä, että Toimitusprojektin ohjausryhmän jäsenillä on riittävät toimivaltuudet tehdä Toimitusprojektin kannalta tarvittavia päätöksiä. Toimitusprojektin ohjausryhmä vastaa: - hankintayhteistyön tavoitteiden toteutumisesta ja hanketta koskevista linjauksista - toimitusprojektin seurannasta, muutoksenhallinnasta, sidosryhmätyöstä ja viestinnästä - Toimitusprojektin vaatimien palveluiden hankkimisesta, käynnistämisestä ja hallinnasta - jatkokehitysprojektien käynnistämisestä ja hallinnasta ja yhteistyöstä muiden toimijoiden kanssa - Projektisuunnitelman muutoksista päättämisestä ja Toimitusprojektin aikataulun muutoksista ohjausryhmän valtuuksien mukaisesti. Kullakin Osapuolella on oikeus nimittää Toimitusprojektin ohjausryhmään kaksi jäsentä ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. Mikäli Toimitusprojektin ohjausryhmän jäsen vaihtuu, Osapuolella on oikeus nimetä vaihtuvan jäsenen tilalle uusi jäsen. Toimitusprojektin 16
21 ohjausryhmä hyväksyy Toimitusprojektin ohjausryhmän kokoonpanon sekä siihen liittyvät muutokset. Toimitusprojektin ohjausryhmän puheenjohtajana toimii KSSHP:n edustaja. Esittelijänä ja sihteerinä toimivat Asiakkaan Yhteistyöorganisaation edustajat. Esittelijällä ja sihteerillä ei ole äänivaltaa ohjausryhmän kokouksissa. Toimitusprojektin ohjausryhmä pyrkii päätöksissään yksimielisyyteen. Jos Toimitusprojektin ohjausryhmä ei pääse yksimielisyyteen, Toimitusprojektin ohjausryhmän päätökseksi muodostuu enemmistön kannattama päätösehdotus. Kullakin Toimitusprojektin ohjausryhmän Tilaajan jäsenellä on yksi ääni. Tasatilanteessa Toimitusprojektin ohjausryhmän päätökseksi muodostuu ehdotus, jota Toimitusprojektin ohjausryhmän puheenjohtaja on kannattanut. Päätöksiin, joilla on olennaista merkitystä ja/tai jotka ylittävät Tilaajien ohjausryhmälle antamat valtuudet kustannusten tai aikataulun kannalta, tarvitaan Tilaajien yksimielinen päätös. Tilaajien ohjausryhmien jäsenet hakevat tarvittavat päätökset/valtuudet omasta organisaatiosta kunkin organisaation vastuusääntöjen ja valtuutusten perusteella. Asiakkaan edustajilla ei ole äänivaltaa Toimitusprojektin ohjausryhmässä. Selvyyden vuoksi todetaan, että KSSHP:lla on Tilaajana edellä mainitut oikeudet sen toimiessa Tilaajana. Ohjausryhmä voi jättää asian pöydälle, jos kaikki Tilaajat yksimielisesti niin päättävät. Tilaajalla on oikeus tilata omia tarpeitaan vastaavaa kehitystyötä tai palveluita omalla kustannuksellaan Tilaajien ja Toimittajan välisen Palvelusopimuksen mukaisesti, mikäli tästä ei aiheudu haittaa muille. Mikäli yhteydenpito ja koordinointi Palvelusopimuksen alla on sovittu Asiakkaan vastuulle, Asiakas vastaa kyseisten tilausten koordinoinnista Toimittajan kanssa. Yhteistyön organisointitapa ja hallintamalli sekä Toimitusprojektin ohjausryhmän sekä muiden toteutus- ja käyttöönottovaiheen yhteistyöelinten tehtävät on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 (Yhteistyöorganisaation hallintamalli) Hyväksymistestaus ja toimituksen hyväksyminen Toimittaja luovuttaa Järjestelmän Asiakkaan testattavaksi Toimitussopimuksen mukaisesti ja Tarkennetussa projektisuunnitelmassa sovittuna ajankohtana. Asiakkaan vastuulla on viestiä ja ohjeistaa tilaajille ennakoivasti Tilaajien osallistumiseen liittyvät tarpeet ja vaatimukset Järjestelmän testaamisen osalta. Järjestelmän toiminnallisuuksien hyväksymistestauksesta vastaa Asiakas Toimitussopimuksen kohdan 6 mukaisesti. Toimitusprojektin ja sen vaiheiden hyväksymismenettely sekä hyväksymiskriteerit sovitaan Tarkennetussa projektisuunnitelmassa. Tilaajat sitoutuvat osaltaan osallistumaan hyväksymistestaukseen. Mikäli tilaaja ei osallistu hyväksymistestaukseen, hyväksyy Tilaaja muiden Tilaajien tekemän hyväksyntätestauksen mukaisen järjestelmän käyttöönsä. Hyväksymistestaukset tehdään Tarkennetussa projektisuunnitelmassa ja Järjestelmää koskevissa sopimuksissa sovitun mukaisesti. Näiltä osintilaajilla ei ole oikeutta edellyttää erillistä toiminnallista hyväksymistestausta Toimitusprojektin käyttöönottojen yhteydessä.. Sen sijaan Tilaaja on velvollinen tekemään omassa käyttöönotossaan tarvittavat tekniset ja muut hyväksymistestit. 17
22 9. Yhteistyö tuotantoon siirryttäessä Toimittaja tuottaa Järjestelmän ylläpitoon liittyvät Palvelut hankinnassa määritetyn Palvelusopimuksen ehtojen mukaisesti. Palvelun laadusta ja laatutasosta, raportoinnista sekä muista sovellusylläpitoon liittyvistä velvoitteista on sovittu yksityiskohtaisesti Palvelusopimuksessa ja sen liitteissä. Kukin Tilaaja vastaa omalta osaltaan Toimittajan kanssa tehdyn Palvelusopimuksen mukaisista oikeuksista ja velvoitteista. Tilaajat valtuuttavat Asiakkaan toimimaan keskitetysti Tilaajien puolesta Palvelusopimuksissa sovittujen palveluiden ja jatkokehitystyön koordinoinnin ja hallinnoinnin osalta kohdassa 9.1 sovitun palveluohjausmallin mukaisesti. Minimipalveluun sisältymättömistä palveluista (ml. käyttöpalvelut) ja jatkokehityksestä sovitaan erikseen. Jatkokehitystä koskevan yhteistyön osalta sovelletaan tämän Yhteistyösopimuksen ehtoja. Asiakkaan, Tilaajien ja Toimittajien välinen vastuunjako palveluvaiheessa on kuvattu yksityiskohtaisemmin Yhteistyöorganisaation hallintamallissa (liite 1) Palveluohjausmalli Yhteistyön palveluohjausmalli on kolmitasoinen. Palveluita ja jatkokehitystyötä ohjataan Yhteistyöorganisaation toimesta. Palveluhallinnan ja jatkokehityksen koordinoinnista vastaa Asiakas. Lisäksi kullakin Tilaajalla on oma palveluorganisaationsa, joka vastaa Tilaajan palveluihin ja jatkokehitykseen liittyvistä tehtävistä. Palveluohjausmalli on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1 Yhteistyöorganisaation hallintamalli. Palvelun ohjausryhmä on palvelun yhteistyöelin, joka ohjaa palvelua. Palvelun ohjausryhmän toiminta käynnistyy ensimmäisen käyttöönoton yhteydessä. Kukin Tilaaja vastaa siitä, että Palvelun ohjausryhmän jäsenillä on riittävät toimivaltuudet tehdä palvelun kannalta tarvittavia päätöksiä. Palvelun ohjausryhmä vastaa: - tavoitteiden toteutumisesta ja palvelua koskevista linjauksista - palveluiden seurannasta, muutoksenhallinnasta, sidosryhmätyöstä ja viestinnästä - pienkehityksen koordinoinnista - yhteistyöstä muiden toimijoiden kanssa - hankintayhteistyöstä mahdollisten lisäpalveluiden osalta, Neuvottelukunnan linjausten mukaisesti Kullakin Osapuolella on oikeus nimittää Palvelun ohjausryhmään kaksi jäsentä ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. Mikäli Ohjausryhmän jäsen vaihtuu, kukin Osapuoli nimeää vaihtuvan jäsenen tilalle uuden jäsenen. Palvelun ohjausryhmä hyväksyy Ohjausryhmän kokoonpanon sekä siihen liittyvät muutokset. Palvelun ohjausryhmän puheenjohtajana toimii KSSHP:n edustaja. Esittelijänä ja sihteerinä toimivat Asiakkaan Yhteistyöorganisaation edustajat. 18
23 Palvelun ohjausryhmä pyrkii päätöksissään yksimielisyyteen. Jos Palvelun ohjausryhmä ei pääse yksimielisyyteen, Palvelun ohjausryhmän päätökseksi tulee enemmistön kannattama päätösehdotus. Kullakin Palvelun ohjausryhmän Tilaajan jäsenellä on yksi ääni Palvelun ohjausryhmässä. Tasatilanteessa Palvelun ohjausryhmän päätökseksi muodostuu ehdotus, jota palveluohjausryhmän puheenjohtaja on kannattanut. Päätöksiin, joilla on olennaista merkitystä ja/tai jotka ylittävät Tilaajien Palvelun ohjausryhmälle antamat valtuudet kustannusten tai aikataulun kannalta, tarvitaan Tilaajien yksimielinen päätös. Tilaajien Palvelun ohjausryhmän jäsenet hakevat tarvittavat päätökset/valtuudet omasta organisaatiosta kunkin organisaation vastuusääntöjen ja valtuutusten perusteella. Asiakkaan edustajilla ei ole äänivaltaa Palvelun ohjausryhmässä. Selvyyden vuoksi todetaan, että KSSHP:llä on Tilaajana edellä mainitut oikeudet sen toimiessa Tilaajana. Palvelun ohjausryhmä oiv jättää asian pöydälle, jos kaikki Tilaajat yksimielisesti niin päättävät. Yhteistyön organisointitapa ja hallinnointi palveluvaiheen aikana sekä Palvelun ohjausryhmän ja muiden palveluvaiheen yhteistyöelinten tehtävät on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 (Yhteistyöorganisaation hallintamalli). 10. Muu yhteistyö Osapuolet sitoutuvat yhteistyössä kehittämään Järjestelmää ja Järjestelmän käyttöön liittyviä muita palveluita tämän Yhteistyösopimuksen mukaisesti. Kyseisestä kehityksestä sovitaan Osapuolten välillä tarkemmin erikseen Neuvottelukunnassa ja yhteistyötä koskevat yksityiskohdat ja ehdot liitetään osaksi tätä Yhteistyösopimusta Hallinnointi Asiakas vastaa muun yhteistyön hallinnoinnista Palveluohjausmallin mukaisesti. Asiakas vastaa siitä, että Järjestelmää kehitetään edelleen yhdenmukaisin periaattein Kustannukset Yhteisen kehitystyön ja yhteisten palveluiden osalta noudatetaan toteutus- ja käyttöönottovaiheessa noudatettua kulujaon periaatetta. Tilaajat osallistuvat yhteisiin kustannuksiin väestömääriensä suhteessa. Tilaajakohtaisen kehitystyön kustannuksista vastaa kehitystyön tilaava Tilaaja. 11. Yhteistyösopimuksen voimassaolo Tämä Yhteistyösopimus tulee voimaan, kun kaikki Osapuolet ovat allekirjoittaneet sen. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimus voidaan irtisanoa päättymään aikaisintaan 8 vuoden päästä Palvelusopimuksen allekirjoittamisesta. Sopimuksen irtisanomisaika on kaksitoista (12) kuukautta. Yhteistyösopimus päättyy kuitenkin Tilaajan osalta aikaisintaan silloin kun Palvelusopimus ja sen osat ovat päättyneet Tilaajan osalta. 19
24 Jos Järjestelmää koskeva Toimitussopimus päätetään kesken Toimitusprojektin Toimitussopimuksessa määritellyin perustein, tämä Yhteistyösopimus päättyy, kun kaikki Toimitusprojektin päättämiseen liittyvät tehtävät on suoritettu loppuun. Tämän Yhteistyösopimuksen voimassaolon päättyminen ei vaikuta millään tavoin sellaisiin Osapuolten tästä sopimuksesta, Puitesopimuksesta, Toimitussopimuksesta tai Palvelusopimuksesta johtuviin velvoitteisiin, jotka ovat nimenomaisesti sovittu olevan voimassa Yhteistyösopimuksen päättymisen jälkeen tai joiden voidaan sisältönsä vuoksi katsoa olevan voimassa päättymisestä huolimatta. Jos hankinta päätetään keskeyttää tai hankinta ei muuten johda Järjestelmän hankintaa koskevaa sopimukseen, tätä sopimusta sovelletaan, kunnes hankinnan keskeyttämispäätös on lainvoimainen tai hankinta on muuten tosiasiallisesti päätetty. Tilaajien mahdollisuudesta irtautua Yhteistyösopimuksesta sovitaan tarkemmin kohdassa 12. Puitesopimuksen, Toimitussopimuksen ja Palvelusopimuksen päättämisen osalta sovelletaan kyseisten sopimusten voimassaoloa ja päättämistä koskevia ehtoja. 12. Osapuolen oikeus irtautua yhteistyöstä Osapuolella on oikeus osaltaan päättää Yhteistyösopimus aikaisintaan siinä vaiheessa, kun Toimitusprojekti ja kaikkien Tilaajien käyttöönotot on toteutettu ja saatettu loppuun ja Osapuoli on maksanut osuutensa kustannuksista. Yhteistyöstä edellä todetun mukaisesti irtautuva Osapuoli vastaa täysimääräisesti niistä lisäkustannuksista, joita yhteistyön päättämisestä aiheutuu. Yhteistyöstä irtautuva Osapuoli vastaa myös edelleen sellaisista aiemmin tekemistään sitoumuksista, jotka koskevat Järjestelmän toimitusta tai palveluita, ellei erikseen toisin sovita. Selvyyden vuoksi todetaan, että muiden Osapuolten maksuvelvollisuus ei saa kasvaa Osapuolen yhteistyöstä irtautumisen vuoksi: irtautuva Osapuoli on velvollinen maksamaan edelleen osuutensa jaettavista kustannuksista siltä osin, kun ne eivät alene irtautumisen vuoksi eikä niitä voida kohdistaa suoraan kyseisen Osapuolen maksettavaksi. Yhteistyöstä irtautuva Osapuoli vastaa itse siitä, että sillä on tarvittavat oikeudet, valmiudet ja resurssit jatkaa Järjestelmän käyttöä. Yhteistyösopimuksen päättämistä harkitsevan Osapuolen tulee ilmoittaa irtautumishalukkuudestaan kohdan 13 mukaisesti. Osapuolella ei ole oikeutta irtautua yhteistyöstä ilman, että kohdassa 13 määriteltyjä menettelytapasäännöksiä on noudatettu. 13. Menettelytapa yhteistyöstä irtauduttaessa Yhteistyöstä irtautumista harkitseva Osapuoli on velvollinen ilmoittamaan irtautumishalukkuudestaan kirjallisesti Asiakkaalle ja muille Yhteistyösopimuksen Osapuolille viimeistään neljä (4) kuukautta ennen suunniteltua irtautumisajankohtaa. Ilmoitus tulee tehdä kirjallisesti Yhteistyösopimuksessa määritellyille yhteyshenkilöille. Yhteistyöstä irtautuva Osapuoli sitoutuu neuvottelemaan irtautumisen käytännön toteutustavasta kolmikantaisissa neuvotteluissa yhdessä Asiakkaan ja Toimittajan kanssa. 20
25 Neuvotteluiden lopputuloksena laaditaan irtautuvan Osapuolen, Asiakkaan ja Toimittajan välinen Erillissopimus. Erillissopimuksessa sovitaan niistä ehdoista, joilla irtautuminen tapahtuu, mukaan lukien osapuolten vastuita koskevat ehdot ja irtautumisen aikataulu. Kustannusten jakautumisen osalta Erillissopimuksessa tai Irtautumissuunnitelmassa noudatetaan edellä kohdassa 12 määriteltyjä periaatteita. Yhteistyöstä päätettäessä irtautuva Osapuoli ja jäljelle jäävät Yhteistyösopimuksen Osapuolet sopivat tarvittaessa erikseen muun muassa Järjestelmän yhteisestä jatkokehityksestä ja muusta yhteistyöstä. 14. Sopimussakko ja vahingonkorvaus Mikäli Osapuoli olennaisella tavalla rikkoo tätä sopimusta, on Osapuoli velvollinen suorittamaan toisille Osapuolille yhteisenä sopimussakkona yhteensä euroa kustakin sopimusrikkomuksesta erikseen, ellei Osapuoli ole korjannut menettelyään 30 päivän kuluessa siitä, kun toinen Osapuoli on vaatinut Osapuolta korjaamaan sopimusta rikkovan menettelynsä. Selvyyden vuoksi todetaan, että sopimussakon maksuvelvoitetta ei kuitenkaan ole tilanteissa, joissa sopimusrikkomuksen merkitys on vähäinen. Osapuolilla on lisäksi oikeus saada vahingonkorvausta toisen Osapuolen sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta siltä osin, kun vahinko määrältään ylittää sopimussakon enimmäismäärän. Osapuolet sitoutuvat yhdessä vastaamaan sellaisesta vahingosta, joka niiden toiminnasta aiheutuu Toimittajalle Toimitussopimuksen ja Palvelusopimuksen perusteella. Jos Osapuolet joutuvat maksamaan Toimittajalle vahingonkorvausta tai vahingonkorvausasian käsittelyyn liittyviä oikeudenkäyntikuluja, vastaavat Osapuolet niille maksettavaksi tulevista korvauksista yhteisvastuullisesti. Samaa periaatetta noudatetaan myös tilanteissa, joissa aiheutuu vahinkoa jollekin muulle ulkopuoliselle osapuolelle Osapuolten yhteisen sitoumuksen tai velvoitteen laiminlyönnin perusteella. Vahingon aiheuttanut Osapuoli on vastuussa korvauksen maksamisesta vahingonkorvauksen mahdollisesti maksaneille muille Osapuolille. Jos vahingonaiheuttaneita osapuolia on useita, korvauskustannus jaetaan näiden kesken Väestömäärän suhteessa. Mikäli Osapuoli syyllistyy sopimusrikkomukseen, jonka perusteella Osapuoli on velvollinen suorittamaan sopimussakkoa tai korvausta toisille Osapuolille, saatu korvaus jaetaan aiheutuneiden vahinkojen suhteessa niiden Osapuolten kesken, joihin sopimusrikkomuksesta aiheutuneet vahingot kohdistuvat tai jos vahinkoa ei voida yksilöidä vahinkoa kärsineiden Osapuolten kesken, korvaus tai sopimussakko maksetaan väestöpohjan mukaisesti. Osapuoli ei vastaa menetetystä liikevoitosta eikä muista välillisistä tai epäsuorista vahingoista. Välillisenä vahinkona pidetään esimerkiksi saamatta jäänyttä voittoa tai vahinkoa, joka johtuu tuotannon tai liikevaihdon vähentymisestä tai keskeytymisestä. Selvyyden vuoksi todetaan, että Asiakas ei vastaa mistään vahingoista tai vaatimuksista, jotka perustuvat Toimittajan sopimusrikkomukseen. Asiakkaan velvoitteet kyseisten vahinkojen tai vaatimusten osalta rajoittuvat vaatimusten esittämiseen Toimittajalle Tilaajien puolesta Toimitussopimuksen tai Palvelusopimuksen mukaisesti. Asiakas ei myöskään vastaa mistään vahingoista tai vaatimuksista, jotka aiheutuvat Toimitusprojektin tai Palvelun ohjausryhmän 21
26 päätösten perusteella tai niiden viivästyksistä. Tähän Yhteistyösopimukseen perustuva korvausvastuu Tilaajille on rajattu euroon KSSHP:n toimiessa Asiakkaana tämän Yhteistyösopimuksen perusteella. Yhteistyösopimukseen perustuva Tilaajan korvausvastuu muille Osapuolille on rajattu summaan, joka vastaa kyseisen Tilaajan vastuulla tämän Yhteistyösopimuksen perusteella olevia maksuja. Tässä kohdassa sovitut vastuunrajoitukset eivät koske tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella aiheutettuja vahinkoja. Selvyyden vuoksi todetaan, että mikäli laiminlyöntiä tai puutetta ei ole korjattu tai ryhdytty riittäviin toimenpiteisiin tämän korjaamiseksi 30 päivän kuluessa kirjallisesta huomautuksesta, katsotaan laiminlyönti tai puute tahallaan tai törkeällä tuottamuksella aiheutetuksi. Osapuolen tulee antaa tiedoksi edellä mainitut ilmoitukset sopimusta rikkoneen Osapuolen sopimusyhteyshenkilölle, yhteistyöorganisaation johtajalle sekä neuvottelukunnalle. 15. Sopimuksen purkaminen Muilla Osapuolilla on oikeus purkaa Yhteistyösopimus yhtenevillä päätöksillään päättymään sellaisen Osapuolen osalta, joka on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan. Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään muun muassa sitä, että sopimusta rikkoneen Osapuolen toiminnasta aiheutuu muille Osapuolille merkittävää haittaa eikä Yhteistyösopimusten velvoitteiden laiminlyöntiä muiden Osapuolten huomautuksesta huolimatta viipymättä korjata tai laiminlyönnit ovat toistuvia. Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään myös sitä, että sopijapuoli on olennaisesti viivästynyt suorituksessaan tai viivästykset ovat toistuvia. Sopimusta rikkoneelle Osapuolelle on aina ensisijaisesti varattava mahdollisuus viipymättä korjata laiminlyöntinsä, jos se laiminlyönnin luonteen vuoksi on mahdollista. Sopimusrikkomusta pidetään olennaisena myös mikäli laiminlyöntiä tai puutetta ei ole korjattu tai ryhdytty riittäviin toimenpiteisiin tämän korjaamiseksi 30 päivän kuluessa kirjallisesta huomautuksesta. Osapuolen tulee antaa tiedoksi edellä mainitut ilmoitukset sopimusta rikkoneen Osapuolen sopimusyhteyshenkilölle, yhteistyöorganisaation johtajalle sekä neuvottelukunnalle. Selvyyden vuoksi todetaan, että oikeutta sopimuksen purkamiselle ei kuitenkaan ole tilanteissa, joissa sopimusrikkomuksen merkitys on vähäinen. Osapuoli, jonka osalta sopimus puretaan, ei vapaudu sellaisista Yhteistyösopimuksen mukaisista maksuvelvoitteista tai sitoumuksista, joihin se on osaltaan sitoutunut ennen sopimuksen päättämistä. Osapuoli, jonka osalta Yhteistyösopimus puretaan tässä kohdassa tarkoitetulla perusteella, vastaa täysimääräisesti niistä lisäkustannuksista, joita Yhteistyösopimuksen purkamisesta aiheutuu. Kyseinen Osapuoli vastaa myös edelleen sellaisista aiemmin tekemistään sitoumuksista, jotka koskevat Järjestelmän toimitusta tai palveluita. Selvyyden vuoksi todetaan, että muiden Osapuolten maksuvelvollisuus ei saa kasvaa Osapuolen yhteistyöstä irtautumisen vuoksi: irtautuva Osapuoli on velvollinen maksamaan edelleen osuutensa jaettavista kustannuksista siltä osin, kun ne eivät alene irtautumisen vuoksi eikä niitä voida kohdistaa suoraan kyseisen Osapuolen maksettavaksi. 22
27 16. Aineettomat oikeudet Tämä Yhteistyösopimus ei vaikuta oikeuksiin, jotka liittyvät sellaiseen tausta-aineistoon tai muuhun aineistoon, jotka Osapuolet luovuttavat toisilleen Järjestelmän toteuttamista ja siihen liittyvien palveluiden tuottamista varten. Kullakin Osapuolella säilyy omistusoikeus toimitettuun tausta-aineistoon, tietoihin tai muuhun yhteistyötä varten luovutettuun materiaaliin. Asiakkaalla on käyttöoikeus Tilaajien sille luovuttamaan aineistoon ja materiaaliin Toimitussopimuksen ja Palvelusopimuksen mukaisia tehtäviä suorittaessaan. Omistusoikeus ja immateriaalioikeudet yhteistyön tuotoksiin ja muuhun lopputuloksena syntyvään aineistoon kuuluu yhteisesti Osapuolille. Osapuolilla on vapaa oikeus käyttää ja muokata lopputuloksia omassa toiminnassaan. Osapuolilla on oikeus luovuttaa niitä kolmannelle osapuolelle ainoastaan Tilaajien yhteisellä sopimuksella. Käyttöoikeuden ja luovutusoikeuden osalta on otettava huomioon, mitä jäljempänä on todettu luottamuksellisesta aineistosta. 17. Luottamuksellisuus ja henkilötietojen käsitteleminen Luottamuksellisuus Osapuolet sitoutuvat pitämään salassa yhteistyön Osapuolena toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot siltä osin kuin ne ovat julkisuuslain 24 momentin 1 perusteella salassa pidettäviä. Tietojen vastaanottaja ei saa ilman luovuttajan suostumusta antaa tietoja kolmannelle osapuolten sisäistä käyttöä varten laadituista asiakirjoista. Osapuolet sitoutuvat olemaan käyttämättä em. tietoja muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Osapuolten on huolehdittava sellaisten tietojen salassapidosta, jotka se on saanut tietoonsa millä tahansa tavalla, niin salaisiksi merkittyjen kuin myös sellaisten, jotka olisi tullut asian luonteen vuoksi ymmärtää salaisiksi. Osapuolet sitoutuvat noudattamaan Järjestelmää koskevan Toimitussopimuksen ja Palvelusopimuksen ehtoja. Tilaajat sitoutuvat Toimitussopimuksessa sovitun mukaisiin salassapitoehtoihin Henkilötietojen käsittely Osapuolet sitoutuvat huolehtimaan henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevan lainsäädännön mukaisista vastuistaan ja velvoitteistaan osana yhteistyötä. Osapuolet sitoutuvat solmimaan erilliset henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimukset ennen Toimitusprojektin käynnistymistä. Sopimuksissa kuvataan: - henkilötietojen käsittelyn periaatteet - osapuolten roolit henkilötietojen käsittelyssä 23
28 18. Sopimuksen muuttaminen Muutokset tähän Yhteistyösopimukseen on tehtävä kirjallisesti ja kaikkien Osapuolten on ne allekirjoituksin vahvistettava. 19. Sopimuksen siirtäminen Tilaajilla on oikeus ilman muiden Osapuolten suostumusta siirtää tähän sopimukseen liittyvät oikeutensa ja velvollisuutensa kokonaan tai osittain sellaiselle toiselle oikeushenkilölle, jolle Tilaajan tehtävät siirtyvät tai vastaava osa niistä siirtyy. Yksipuolinen siirto-oikeus koskee vain siirtoa tehtävien siirron perusteella. Asiakkaalla on oikeus siirtää tähän sopimukseen liittyvät oikeutensa ja velvollisuutensa kokonaan tai osittain sellaiselle toiselle oikeushenkilölle, jolle Asiakkaan taustaorganisaation (KSSHP) tehtävät siirtyvät esimerkiksi alueuudistuksen yhteydessä. Pelkkien Asiakkaan tämän sopimuksen mukaisten tehtävin siirto edellyttää Järjestelmää koskevien sopimusten mukaisia perusteita sekä Ohjausryhmän hyväksyntää. Päätös edellyttää yksimielisyyttä. Osapuolilla on velvollisuus tiedottaa muille sopimuksen Osapuolille mahdollisesta siirrosta hyvissä ajoin ennen suunniteltua siirtoajankohtaa. Siirrosta on ilmoitettava Toimittajalle Järjestelmää ja palveluita koskevien sopimusten mukaisesti. 20. Erimielisyyksien ratkaiseminen Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia, lukuun ottamatta sen lainvalintasäännöksiä. Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti Osapuolten välisissä neuvotteluissa. Jos Osapuolet eivät neuvotteluteitse pääse yksimielisyyteen, erimielisyydet ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena riita-asiana Helsingin käräjäoikeudessa tai hallintoriita-asiana Helsingin hallinto-oikeudessa, riippuen asian luonteesta. 21. Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos yhteistyötä koskevat sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä liitteiden numeroinnin mukaisessa pätevyysjärjestyksessä, ellei toisin ole sovittu. 24
29 22. Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset Tätä sopimusta on laadittu neljä (4) samasanaista kappaletta, yksi jokaiselle Osapuolelle. [ X ] [ X ] Keski-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä ssä ssä [ X ] [ X ] Pohjois-Karjalan sosiaali- ja Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä terveyspalvelujen kuntayhtymä ssä ssä Liitteet 1. Yhteistyöorganisaation hallintamalli 2. Investointilaskelmat ja Tilaajien työn resurssiarvio 3. Tarjouspyyntöluonnos XX.XX.XXXX 4. Väestömäärät
30 Liite 100/1 Työterveys Botnia Oy:n yhtiöjärjestys 1 Toiminimi ja kotipaikka Yhtiön toiminimi on Työterveys Botnia Oy Yhtiön kotipaikka on Vaasa. 2 Toimiala Yhtiön toimialana on tuottaa, tarjota ja välittää alueellisesti monipuolisia työterveyspalveluja sekä näihin liittyviä sairaanhoitopalveluja Etelä-Pohjanmaan ja Pohjanmaan alueella. Yhtiö voi myös tuottaa, tarjota ja välittää terveyden- ja sairaanhoidonpalveluja sekä työhyvinvointipalveluja, harjoittaa koulutus-, konsultointi- ja tutkimustoimintaa sekä hallita ja omistaa oikeuksia kehittämiinsä tuotteisiin. Yhtiö voi toimintaansa varten omistaa ja hallita kiinteistöjä sekä arvopapereita. 3 Yhtiön toiminta ja tarkoitus Yhtiö toimii julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) tarkoittamalla tavalla omistajinaan olevien hankintayksiköiden sidosyksikkönä. Yhtiö palvelee julkisen edun edellyttämän julkisen palvelun toteuttamista ja harjoittaa toimintaansa ensisijaisesti sen omistavien julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain tarkoittamien hankintayksiköiden kanssa tuottaen niille edellä 2 :ssä tarkoitettuja palveluja. 4 Aputoiminimi Yhtiöjärjestyksen mukaisia terveyden- ja sairaanhoidon palveluita sekä konsultointia tuotetaan ja tarjotaan myös aputoiminimillä [NN] ja [MM] 5 Hallitus Yhtiöllä on hallitus, johon kuuluu kuusi (6) varsinaista jäsentä. Yhtiökokous valitsee hallitukselle puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Hallituksen kutsuu koolle puheenjohtaja vähintään yhtä viikkoa ennen kokouspäivää. Kokouskutsu on toimitettava sähköpostilla kunkin hallituksen jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen. Kokouksessa käsiteltäviin asioihin liittyvä asianmukainen kokousmateriaali tulee lähettää hallituksen jäsenille viimeistään yhtä viikkoa ennen kokousta. Hallitus kokoontuu tarpeen mukaan. Tarvittaessa hallitus voi pitää myös puhelinkokouksia ja/tai kokoontua sähköisesti. Hallituksen jäsenille [maksetaan palkkiota/ei makseta palkkiota] yhtiön hallituksessa toimimisesta yhtiökokouksen päätöksen mukaisesti. Hallituksen jäsenten toimikausi on yksi vuosi siten, että toimikausi päättyy ensimmäisen vaalia seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. 5 Varsinainen yhtiökokous Varsinainen yhtiökokous on pidettävä vuosittain hallituksen määräämänä päivänä toukokuun loppuun mennessä. Kokouksessa on: 1(4)
31 esitettävä 1. tilinpäätös ja toimintakertomus; 2. tilintarkastuskertomus; päätettävä 3. tilinpäätöksen vahvistamisesta; 4. taseen osoittaman voiton käyttämisestä; 5. vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle; 6. hallituksen jäsenten lukumäärästä 7. hallituksen jäsenille maksettavista palkkioista; valittava 8. hallituksen jäsenet ja hallituksen puheenjohtaja; 9. tilintarkastajat. 6 Ylimääräinen yhtiökokous Ylimääräinen yhtiökokous on kutsuttava koolle osakeyhtiölain 5 luvun 3 :ssä määrätyissä tilanteissa. Ylimääräinen yhtiökokous on lisäksi kutsuttava koolle aina, kun varsinaisen yhtiökokouksen ulkopuolella on tarvetta käsitellä yhtiöjärjestyksen 7 :ssä tarkoitettuja asioita. Ylimääräinen yhtiökokous on pidettävä, jos tilintarkastaja tai osakkeenomistajat, joilla on yhteensä kymmenesosa kaikista osakkeista, vaativat sitä kirjallisesti tietyn asian käsittelemistä varten. 7 Määräenemmistöä edellyttävä päätöksenteko yhtiökokouksessa Seuraavista yhtiötä ja/tai yhtiön toimintaa koskevista asioista päättäminen edellyttää aina että päätöstä kannattaa vähintään 2/3 määräenemmistö kokouksessa edustetuista osakkeista ja annetuista äänistä, mikäli asiasta päätetään yhtiökokouksessa eikä osakeyhtiölaissa ole määrätty tästä poikkeavaa ehdotonta päätöksentekojärjestystä: - uusien osakkeiden antaminen maksua vastaan tai maksutta osakkaille tai kolmansille tahoille; - omien osakkeiden lunastaminen, hankkiminen ja luovutus, optioiden, vaihtovelkakirjalainan, optiolainan tai pääomalainan ottaminen sekä erityisten oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien ja instrumenttien liikkeellelasku; - hallituksen valtuuttaminen päättämään em. kohdissa mainituista asioista; - yhtiötä koskevat olennaiset uudelleenjärjestelyt, yhtiön määräysvallan siirto, yhtiön asettaminen selvitystilaan tai sen purkaminen; - yrityksen saneerauksesta annetun lain tarkoittamaan menettelyyn hakeutuminen; - osingonjako ja muu varojen jako Yhtiöstä; - yhtiön koko liiketoiminnan tai sen olennaisen osan myyminen tai lopettaminen, tytär- tai osakkuusyhtiön perustaminen tai omistusosuuden hankkiminen sellaisesta; - yhtiöjärjestyksen muuttaminen. 2(4)
32 8 Yhtiökokouksen päätettävät yhtiön kannalta tärkeät asiat Yhtiöjärjestykseen kirjattujen tavanomaisten yhtiökokouksen päätettäväksi kuuluvien asioiden ohella yhtiökokous päättää seuraavista yhtiön ja sidosyksikköaseman kannalta merkittävistä asioista: - Yhtiön strategian vahvistaminen ja muuttaminen - Periaatteellisesti laajakantoinen tai taloudellisesti merkittävä muutos yhtiön toiminnassa - Tytäryhtiöiden perustaminen - Yrityskaupat ja merkittävien osakeomistusten hankinta - Normaaliin toimintaan nähden merkittävät ja poikkeukselliset sopimukset ja yritysjärjestelyt osakkaan, tulevan osakkaan tai kolmannen osapuolen kanssa - Poikkeukselliset tai varsinaisen toiminnan ulkopuoliset investoinnit ja niiden rahoitus - Pääomarakenteen merkittävä muuttaminen - Ohjausryhmien asettaminen ja tehtävät. Ohjausryhmän jäsenten ja varajäsenten sekä ohjausryhmien puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien valinta 9 Äänimäärä Osake tuottaa yhden äänen kaikissa yhtiökokouksessa käsiteltävissä asioissa. 10 Yhtiökokouskutsu Kutsu varsinaiseen yhtiökokoukseen on toimitettava osakkeenomistajille kirjallisesti heidän osakeluetteloon merkittyihin postiosoitteisiinsa tai sähköpostiosoitteisiinsa viimeistään neljä (4) viikkoa ennen kokousta ja ylimääräiseen yhtiökokoukseen viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. 11 Toimitusjohtaja Yhtiöllä voi olla toimitusjohtaja, jonka nimittämisestä ja erottamisesta päättää hallitus. 12 Yhtiön edustamisoikeus Yhtiön edustamisoikeus on hallituksen puheenjohtajalla ja toimitusjohtajalla kumpikin yksin ja hallituksen jäsenet kaksi yhdessä. Edustamissoikeus on lisäksi niillä henkilöillä, joille hallitus on antanut edustamisoikeuden. 13 Tilikausi Yhtiön tilikausi on kalenterivuosi. 14 Tilintarkastajat Yhtiöllä on (1) tilintarkastaja ja (1) varatilintarkastaja. Jos tilintarkastajaksi valitaan hyväksytty tilintarkastusyhteisö, varatilintarkastajaa ei tarvitse valita. 15 Suostumuslauseke Osakkeen hankkimiseen luovutustoimin tarvitaan yhtiön hallituksen suostumus. Mikäli suostumus annetaan, sovelletaan lisäksi 16 :n mukaista lunastusoikeutta. Suostumusta koskeva hakemus on viipymättä tehtävä kirjallisesti hallitukselle yhtiön kaupparekisteriin merkittyyn osoitteeseen. Suostumus voidaan myöntää vain sairaanhoitopiireille, kunnille, kuntayhtymille, maakunnille, sekä 3(4)
33 maakuntien, kuntien, sairaanhoitopiirien ja/tai kuntayhtymien omistamille yhtiöille,, jotka ovat hankintalain mukaisia hankintayksiköitä. 16 Lunastuslauseke Jos yhtiön osakas myy tai muuten luovuttaa yhtiön osakkeita ulkopuoliselle uudelle omistajalle, on siirronsaajan viipymättä ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle. Tämä lunastusoikeus koskee kaikkia saantoja. Osakkeenomistajilla on ensisijainen ja yhtiöllä toissijainen oikeus lunastaa muulta omistajalta kuin yhtiöltä toiselle siirtyvä osake. Osakkaan myydessä tai muutoin luovuttaessa osakkeitaan on lunastukseen halukkailla muilla osakkeenomistajilla etuoikeus lunastaa luovutetut osakkeet omistusosuuksiensa mukaisessa suhteessa. Mikäli jako ei mene tasan, ratkaistaan ylijäävien osakkeiden lunastusoikeus arvalla hallituksen kokouksessa. Mikäli em. lunastusoikeus jää osittain tai kokonaan käyttämättä, on yhtiöllä toissijainen oikeus luovutettujen osakkeiden lunastukseen. Lunastushinta on käypä hinta, ellei se ole keinotekoisesti muodostunut, jolloin käyvän hinnan määräävät yhtiön tilintarkastaja ja varatilintarkastaja. Samoin menetellään vastikkeettomissa saannoissa. Tilintarkastajilla on oikeus käyttää arvonmäärityksessä ulkopuolista asiantuntijaa. Arvonmäärityksestä aiheutuneet kustannukset jaetaan lunastuksen kohteena olevan luovutustoimen osapuolten kesken. Yhtiön hallituksen tulee antaa lunastukseen oikeutetuille tieto osakkeiden siirtymisestä uudelle omistajalle kirjatulla kirjeellä, joka on postitettava seitsemän (7) vuorokauden kuluessa siitä, kun hallitus on saanut tiedon osakkeen siirtymisestä. Ilmoituksessa tulee olla aika lunastusvaatimuksen esittämiselle. Lunastukseen oikeutetun katsotaan saaneen kirjeestä tiedon viidentenä (5) päivänä kirjeen postittamisesta. Lunastusvaatimus on esitettävä 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun lunastukseen oikeutettu on saanut kirjatulla kirjeellä tiedon osakkeen siirtymisestä uudelle omistajalle. Lunastushinta on maksettava 14 vuorokauden kuluessa lunastusvaatimuksen esittämisestä taikka siitä, kun kohdan kolme (3) mukainen käypä hinta on määritelty. Yhtiön on käytettävä toissijaista lunastusoikeuttaan neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa siitä, kun osakkaiden määräaika lunastusvaatimuksen esittämiseen on päättynyt. Lunastuslauseke on ensisijainen suostumuslausekkeeseen nähden. Osakkeenomistajilla on oikeus käyttää lunastusoikeuttaan riippumatta siitä antaako hallitus 14 :n mukaisen suostumuksensa osakkeen hankkimiseen 4(4)
34 Liite 100/2 LUONNOS OSAKASSOPIMUS [OSAPUOLTEN] VÄLILLÄ TYÖTERVEYS BOTNIA OY NIMIS- TÄ YHTIÖTÄ KOSKIEN 1(18)
35 LUONNOS Allekirjoittaneet osapuolet ovat tänään tehneet seuraavan osakassopimuksen (jäljempänä Sopimus ): 1 OSAPUOLET (1) Vaasan kaupunki Kotipaikka: Vaasa Y-tunnus: (2) Alajärven kaupunki Kotipaikka: Alajärvi Y-tunnus: (3) Kauhajoen kaupunki Kotipaikka: Kauhajoki Y-tunnus: (4) Kurikan kaupunki Kotipaikka: Kurikka Y-tunnus: (5) Ilmajoen kunta Kotipaikka: Ilmajoki Y-tunnus: (6) Isojoen kunta Kotipaikka: Isojoki Y-tunnus: (7) Karijoen kunta Kotipaikka: Karijoki Y-tunnus: (8) Lappajärven kunta Kotipaikka: Lappajärvi Y-tunnus: (18)
36 LUONNOS (9) Mustasaaren kunta Kotipaikka: Mustasaari Y-tunnus: (10) JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Kotipaikka: Kurikka Y-tunnus: (11) Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Kotipaikka: Kauhajoki Y-tunnus: (12) Vaasan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Kotipaikka: Vaasa Y-tunnus: (13) Etelä-Pohjanmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Kotipaikka: Seinäjoki Y-tunnus: (1) (14) jäljempänä erikseen myös Osakas ja yhdessä myös Osakkaat. Osakkaat (1)-(9) jäljempänä myös Kuntaosakkaat ja (10) (13) jäljempänä myös Kuntayhtymäosakkaat (14) Työterveys Botnia Oy Kotipaikka: Vaasa Y-tunnus: (Jäljempänä Yhtiö ) (1) (14) jäljempänä erikseen myös Osapuoli ja yhdessä myös Osapuolet. 3(18)
37 LUONNOS 2 SOPIMUKSEN TAUSTA JA TARKOITUS 2.1 Yhtiön perustaminen Osapuolet (1) (13) ovat suunnitelleet maantieteellisesti Etelä-Pohjanmaan ja Pohjamaan alueen kattavan työterveysyhtiön (jäljempänä Yhtiö ) perustamista, jonka osakkeenomistajiksi Yhtiön perustamisvaiheessa tulevat Osakkaat sitoutuvat myötävaikuttamaan Yhtiön perustamiseen tai omistusjärjestelyjen toteuttamiseen, joilla ko. Osakkaan tai sen yhdessä muiden Osakkaiksi tulevien kuntien ja sairaanhoitopiirien sekä kuntayhtymien kanssa omistaman työterveyshuoltotoimintaa harjoittavan osakeyhtiön omistusta järjestetään siten, että siitä muodostetaan tässä Sopimuksessa tarkoitettu Yhtiö. Jos Kuntaosakkaalla tai Kuntayhtymäosakkaalla on työterveyshuoltoa varten liikelaitos tai työterveyshuoltoa toteutetaan kunnan omana toimintana, Kuntaosakas tai Kuntayhtymäosakas sitoutuu tekemään tarvittavat päätökset työterveystoiminnan siirtämisestä Yhtiöön. Yhtiön omistussuhteista ja toimintojen siirtämisen ehdoista neuvotellaan erikseen kunkin Osakkaaksi haluavan tahon kanssa. Yhtiö sitoutuu työterveyshuoltotoiminnan siirron yhteydessä tarjoamaan ko. Osakkaalle merkittäväski suunnatussa osakeannissa Yhtiön osakkeita. Osakkeiden merkintähinta voidaan suorittaa apporttina. Jos osakkaan merkintähinta suoritetaan apporttina, joka käsittää työterveyshuoltotoiminnan, sitoutuvat osakassopimuksen allekirjoittajatahot myötävaikuttamaan, että liiketoiminnan mukana siirtyy henkilöstö ja tarpeellinen käyttöomaisuus. Omistusosuus määräytyy Osakkaan työterveyshuollon piirissä olevan oman henkilstön lukumäärän suhteellisen osuuden perustella liitteessä 1 tarkemmin kuvatulla tavalla. Osakkaalta Yhtiöön siirrettävässä työterveystoiminnassa työskentelevät työntekijät siirtyvät Yhtiöön ns. vanhoina työntekijöinä. Yhtiö tekee Osakkaan kanssa sopimuksen työterveystoiminnan järjestämisestä kunkin siirtyvän toiminnan osalta. Osakkaat sitoutuvat pidättymästä kaikesta kilpailevasta toiminnasta Yhtiön kanssa osakkaaksi tultuaan ja lopettamaan edellä mainittujen järjestelyjen jälkeen Osakkaalle mahdollisesti jäävän työterveystoiminnan ellei tässä Sopimuksessa ole nimenomaisesti toisin sovittu (Liite 3: Poikkeukset kilpailukieltoehdosta). 2.2 Sopimuksen tarkoitus Osapuolten tarkoituksena on tässä Sopimuksessa sopia tarkemmin Yhtiön hallinnosta ja päätöksenteosta, Yhtiössä sen perustamishetkellä olevien osakkeiden ja mahdollisten myöhempien osakkeiden (jäljempänä Osakkeet ) omistuksesta ja luovutuksesta, Osakkaiden rahoitusvastuusta sekä Osakkaiden oikeuksista ja velvollisuuksista toisiinsa nähden. Osapuolten tarkoituksena on hallinnoida ja kehittää Yhtiön liiketoimintaa julkisen sektorin yhteisenä, maantieteellisesti Etelä-Pohjanmaan ja Pohjanmaan alueen kattavana työterveyshuoltoon keskittyvänä in house-toimintana siten, että sairaanhoitopiirit, kunnat, kuntayhtymät ja niiden omistamat hankintayksikköasemassa olevat yhtiöt sekä maakunnat ja mahdollisesti valtio olisivat yhtiön osakkaita. Lisäksi osakkaana voi olla työterveysyhtiöitä, jotka ovat hankintalain mukaisia hankintayksiköitä. Osapuolet pyrkivät kaikessa toiminnassaan tähän tavoitteeseen. Osakkaat tiedostavat, että heidän ryhtymisensä Yhtiön Osakkaiksi ja sitoutumisensa toimimaan Yhtiössä on tärkeää Osapuolten asettamien yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Kullakin Osakkaalla on sellaista tietämystä ja osaamista, jonka he ovat valmiit osoittamaan tämän Sopimuksen mukaisesti Yhtiön käytettäväksi, jotta Yhtiö voisi toimia parhaan etunsa mukaisesti. Osapuolet vakuuttavat, etteivät ole tehneet tai tee tämän Sopimuksen voimassa ollessa Sopimuksen vastaisesti muita sopimuksia tai sitoumuksia, joissa sovitaan Yhtiön toiminnasta, Yhtiön osakkeiden omistuksesta, Osakkaiden työterveystoiminnan järjestämisestä tai muista asioista, joista sovitaan tässä Sopimuksessa tai jotka haittaavat tämän Sopimuksen tavoitteiden toteut- 4(18)
38 tamista. LUONNOS Osapuolet ovat huolellisesti arvioineet tämän Sopimuksen heille tuomat oikeudet ja velvollisuudet sekä sopimusjärjestelyyn liittyvät riskit ja mahdollisuudet. 3 YHTIÖN TOIMINNAN TARKOITUS JA OMISTUSPOHJA 3.1 Yhtiön toiminta Yhtiö toimii julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) tarkoittamalla tavalla omistajinaan olevien hankintayksiköiden sidosyksikkönä, joka toimii julkisen sektorin yhteisenä, maantieteellisesti Etelä-Pohjanmaan ja Pohjanmaan työterveyshuoltoon keskittyvänä yhtiönä. Mikäli sidosyksikköjä koskeva lainsäädäntö muuttuu, Yhtiö on velvollinen sopeuttamaan toimintansa näihin muutoksiin. Osakkaat sitoutuvat toimimaan yhteistyössä siten, ettei yhtiön sidosyksikköasema Osakkaiden tekemien päätösten myötä vaarannu. Myöhemmin mahdollisesti Yhtiön osakkaiksi liittyvien kuntaosakkaiden mahdollisuus toteuttaa työterveyshuoltotoimintaa on rajattu ainoastaan omalle henkilökunnalle suunnattuun in house - toiminnan muodossa toteutettuun toimintaan. Uusien osakkaiden liittyessä varmistetaan, että sidosyksikkösääntelyyn liittyvät määräysvaltaa ja vaikutusmahdollisuuksia koskevat edellytykset täyttyvät myös liittyvien osakkaiden kohdalla. Yhtiön toiminnan tavoitteen ja tarkoituksen turvaamiseksi, Yhtiön toiminta on rajattava tiukasti in house -toiminnaksi, eikä sitä voi muuttaa kilpailuille markkinoille suuntautuvaksi. Yhtiön toiminnassa kiinnitetäänkin erityistä huomiota kulloinkin voimassa olevaan hankintalain ulosmyyntiä koskevaan rajaan, määräysvaltaedellytyksen täyttymiseen ja yksityisen pääoman kieltoon. 3.2 Yhtiön toimiala Yhtiön toimialana on tuottaa, tarjota ja välittää osakkeenomistajina oleville hankintayksiköille työterveys-, sairaanhoito- ja työhyvinvointi- sekä työelämän kehittämispalveluja Etelä- Pohjanmaan ja Pohjanmaan alueella. Yhtiö tarjoaa palveluja suomen- ja ruotsinkielellä. Yhtiö voi toimintaansa liittyen harjoittaa myös koulutus-, konsultointi- ja tutkimustoimintaa sekä hallita ja omistaa oikeuksia kehittämiinsä tuotteisin ja muuta irtainta ja kiinteää omaisuutta. Yhtiö tarjoaa osakkeenomistajilleen vaikuttavia ja tehokkaasti tuotettuja työterveyshuoltopalveluita ja muita siihen liittyviä palveluita, joilla vahvistetaan pitkäjänteisesti työkykyä mahdollistaen henkilöstön työhyvinvoinnin ja tuottavuuden kasvun sekä työkyvyttömyyden kustannusten väheneminen. 3.3 Konserni Taimi-konserni toteutuessa, yhtiön emoyhtiönä toimii Työterveys Taimi Oy ( Emoyhtiö ). Yhtiön osakkaina voivat olla Yhtiön emoyhtiön lisäksi sairaanhoitopiirit, kunnat, kuntayhtymät, maakunnat sekä maakuntien, kuntien, sairaanhoitopiirien ja/tai kuntayhtymien omistamat hankintayksikköasemassa toimivat yhtiöt ja mahdollisesti valtio. Lisäksi osakkaana voi olla työterveysyhtiöitä, jotka ovat hankintalain mukaisia hankintayksiköitä. Yhtiön osakasmäärää kasvatettaessa sekä muissa osakkuuksia koskevissa muutostilanteissa otetaan aina huomioon yhtiön sidosyksikköasema. Yhtiössä ei voi olla yksityistä pääomaa eikä yhtiön palvelutuotanto jollekin osakkaalle saa muodostua sidosyksikköaseman kannalta ongelmalliseksi ulosmyynniksi. Konserni toimii koko toimialueellaan yhtenäisen toimintakonseptin ja brändin mukaisesti. Tavoitteena on kansallisesti toimiva ketju. Toimintakonseptin kehittämistä tehdään emoyhtiön johdolla yhteistyössä muiden alueyhtiöiden kanssa. 4 YHTIÖN RAHOITUSJÄRJESTELYT 4.1 Yhtiön rahoituksen lähtökohdat Suunnatuissa osakeanneissa yhtiön perustamisen jälkeen osakepääomaan kirjataan euroa ja loput omasta pääomasta kirjataan vapaan pääoman rahastoon. Osapuolten lähtökohtana on, että Yhtiön toiminta voidaan rahoittaa tulorahoituksella. 5(18)
39 LUONNOS Mikäli Yhtiö tarvitsee aloittamisvaiheen jälkeen lisärahoitusta, pyritään se järjestämään rahoituslaitoksista normaalein ehdoin tarvittaessa Yhtiön omin vakuuksin. Osapuolilla ei ole tämän Sopimuksen perusteella tai muutoinkaan velvollisuutta osallistua mahdollisiin Yhtiön osakepääoman korotuksiin, optioiden merkintään, sijoittaa Yhtiön omaan pääomaan varoja tai antaa Yhtiölle lainaa tai Yhtiön vastuiden puolesta takauksia tai vakuuksia. 4.2 Yhtiön aloittamisvaiheen pääoman tarve Yhtiön toiminnan aloittamisvaiheessa pääomaa pyritään saamaan tarvittava määrä rahoituslaitoksilta tai osakkailta. Yhtiö aloittamisvaiheessa perustajaosakkaat voivat aloittamisvaiheen käyttöpääomatarpeen kattamiseksi joko 1) sijoittaa vapaan oman pääoman rahastoon (SVOP) tai 2) antamalla osakaslaina tai 3) takaamalla omavelkaisella takauksella yhtiön ottaman pankkilainan. Kunkin perustajaosakkaan aloitusvaiheen käyttöpääoman vastuu on määritelty tarkemmin liitteessä 2. Sijoitus vapaaseen omaan pääoman rahastoon (SVOP) maksetaan takaisin osakeyhtiö- ja tuloverolain määräysten mukaan ja osakaslaina lainaehtojen mukaisesti. 4.3 Rahoitusjärjestelyt konsernissa Konsernin totutuessa alueilla toimivien tytär- tai osakkuusyhtiöiden ( Alueyhtiöt ), kuten Yhtiön, toiminnan keskeisenä periaatteena on toimia liiketaloudellisesti kannattavasti. Alueyhtiöt tai Emoyhtiö eivät ole konsernissa velvollisia tukemaan heikosti kannattavia alueellisia yhtiöitä osakepääoman korotuksin, optioita merkitsemällä, sijoittamalla varoja Yhtiön omaan pääomaan tai antamalla lainaa, takauksia tai vakuuksia Yhtiön vastuiden puolesta. Yhtiö toimittaa erikseen määriteltyjen periaatteiden mukaisesti taloudestaan ja toiminnastaan riittävällä tavalla Emoyhtiölle tiedot ja vastaavasti Emoyhtiö raportoi Alueyhtiöille tarpeelliset tiedot. Yhtiö tuottaa ja toimittaa omalta osaltaan taloudellista ja toiminnallista seurantaa koskevat raportit (taloudelliset ja muut edellytettävät tiedot) säännöllisesti Emoyhtiön asettaman aikataulun mukaisesti Emoyhtiön ohjeiden mukaan. Yhtiö toimii tarkemmin erikseen sovittavalla tavalla yhteistyössä Kevan kanssa mm. työkyvyttömyysriskin pienentämiseen tähtäävien palveluiden kehittämisessä ja tuottamisessa Kevan jäsenyhteisöille sekä sitoutuu strategiseen yhteistyöhön työkyvyn kehittämiseen ja johtamiseen liittyvissä asioissa. 5 VAROJEN JAKO Yhtiön yhtiökokous päättää tai voi valtuuttaa Yhtiön hallituksen päättämään osingonjaosta yhtiöjärjestyksen määräykset ja osakeyhtiölain säännökset huomioon ottaen. 6 OMISTUKSEN JAKAUTUMINEN Osakkeiden omistus jakautuu Yhtiössä kunkin Osakkaan Yhtiöön tuomien työterveyshuollettavien määrän mukaan. Osakkaat omistavat yhdessä kaikki Yhtiön Osaketta. Osapuolten omistusosuudet Yhtiössä Yhtiön perustamishetkellä ja tämän Sopimuksen allekirjoitushetkellä käyvät ilmi Sopimuksen Liitteestä 1. 7 YHTIÖN UUDET OSAKKAAT 7.1 Uuden osakkaan hyväksyminen Yhtiöön Yhtiökokous päättää uuden osakkaan (jäljempänä Uusi osakas ) hyväksymisestä Yhti- 6(18)
40 LUONNOS öön.uuden osakkaan liittyminen Yhtiöön tapahtuu suunnattuna osakeantina, jossa Yhtiö antaa merkittäväkseen Yhtiön uusia osakkeita. Yhtiön hallitus panee täytäntöön yhtiökokouksessa tehdyt päätökset Uuden osakkaan hyväksymisestä Yhtiöön sekä osakemerkinnän ehdoista. 7.2 Edellytykset uuden osakkaan hyväksymiselle Uusi osakas voi olla sairaanhoitopiiri, kuntayhtymä, kunta tai niiden omistama hankintayksikköasemassa toimiva yhtiö, valtio ja muu julkishallinnon orgaani. Yhtiökokouksen päättäessä uusien osakkaiden hyväksymisestä Osakkaat sitoutuvat ottamaan huomioon yksityisen pääoman kieltoa koskevan in-house -kriteerin täyttymisen. Uuden osakkaan hyväksymisen edellytyksenä on, että Uusi osakas on hyväksynyt tämän Sopimuksen. Lisäksi Uuden osakkaan tulee sitoutua pidättymästä kaikesta kilpailevasta toiminnasta Yhtiön kanssa osakkaaksi tultuaan. Sopimuksen hyväksyminen tapahtuu allekirjoittamalla kohdassa 7.3 esitetty Liityntäasiakirja, jolla Uusi osakas liittyy tähän Sopimukseen. 7.3 Liityntäasiakirja Liityntäasiakirjan allekirjoituksella Uusi osakas hyväksyy tämän Sopimuksen itseään sitovaksi ja tulee Sopimuksen osapuoleksi. Liityntäasiakirjassa on tarkemmin määritelty muut liittymiseen liittyvät ehdot, kuten merkittävien osakkeiden merkintähinta. 7.4 Merkintähinta Yhtiökokous päättää Uuden osakkaan osakemerkinnän merkintähinnasta. Osakekohtainen merkintähinta määräytyy Uuden osakkaan ja Yhtiön välillä tapauskohtaisesti sovittujen kriteerien perusteella. 8 OSAKEKIRJOJEN YMS PANTTAUSKIELTO Osakekirjoja, optioita, optiotodistuksia, vaihtovelkakirjalainoja tai muita instrumentteja, jotka voidaan vaihtaa Osakkeiksi, ei saa pantata eikä osakkeisiin liittyviä oikeuksia muutoinkaan luovuttaa ilman toisten Osakkaiden suostumusta. Osakas ei saa rajoittaa Osakkeiden siirrettävyyttä tai hallintaa, taikka muutoinkaan vaarantaa tai rajoittaa osakkeisiin liittyviä oikeuksia, elleivät Osakkaat toisin kirjallisesti sovi. 9 YHTIÖN HALLITUS Yhtiöllä on hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 4 muuta varsinaista jäsentä eli yhteensä 6 varsinaista jäsentä. Hallituksen varsinaisille jäsenille voidaan tarvittaessa valita henkilökohtaiset varajäsenet. Yhtiön hallituksen jäsenten valinnassa noudatetaan seuraavia määräyksiä: - Vaasan kaupungilla on oikeus valita hallitukseen kaksi (2) jäsentä. - Vaasan sairaanhoitopiirinkuntayhtymällä on oikeus valita hallitukseen yksi (1) jäsen. - JIK-peruspalvelukuntayhtymällä on oikeus valita hallitukseen yksi (1) jäsen. - Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymällä on oikeus valita hallitukseen yksi (1) jäsen. - Muilla Osakkailla ( Pienosakkaat ) on oikeus valita Yhtiön hallitukseen yksi (1) yhteinen jäsen. Pienosakkaiden puolesta esityksen hallituksen jäseniksi valittavista henkilöistä tekee nimi- 7(18)
41 LUONNOS tystoimikunta, johon kukin Pienosakas nimittää yhden jäsenen. Nimitystoimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Toimikunta kokoontuu puheenjohtajan kutsusta. Päätöksenteko toimikunnan kokouksessa tapahtuu yksinkertaisella enemmistöllä siten, että tasatilanteessa puheenjohtajan antama ääni on ratkaiseva. Nimitystoimikunnan tehtävänä ja tarkoituksena on varmistaa, että jokaisella Pienosakkaalla on yhteisten edustajien kautta tosiasiallista määräys- ja valvontavaltaa yhtiön toimintaan myös yhtiökokousten ulkopuolella. - Hallituksen jäsenmäärästä ja kokoonpanosta päätettäessä otetaan huomioon kaikkien osakkaiden tosiasiallisen vaikutusmahdollisuuksien toteutuminen yhtiön toimielimissä siten, ettei yhtiön sidosyksikköasema vaarannu. - Yhtiökokous nimeää hallituksen jäsenistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan - Hallituksen jäseniksi nimettävillä henkilöillä on oltava riittävä ja monipuolinen toimialan ja toiminta-alueen osaaminen ja kokemus tai liiketoimintaosaamista. Mikäli Yhtiöön tulee uusia osakkaita, neuvotellaan hallituksen jäsenten valintaa koskevat tämän Sopimuksen määräykset uudelleen. Hallituksen jäsenten toimikausi jatkuu toistaiseksi. Äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla. Kutsu Yhtiön hallituksen kokoukseen on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kutsun tarkoittamaa hallituksen kokousta. Kullakin yksittäisellä hallituksen jäsenellä on oikeus kutsua hallituksen kokous koolle. Hallituksen jäsenet voivat tästä poiketen yksimielisesti sopia, että hallituksen kokous pidetään ilman kutsumismenettelyä. Hallitus voi tehdä päätöksiä kokoontumatta edellyttäen, että kaikki päätökseen osallistuneet hallituksen jäsenet allekirjoittavat tällaisen päätöksen. Hallituksen päätöksenteossa noudatetaan osakeyhtiölain säännöksiä. Hallituksen päätökseksi tulee enemmistön mielipide. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni. Yhtiön hallitus vastaa toiminnan tarkemmista linjauksista koskien Yhtiön strategiaa, toimintaorganisaatiota, kehitystoimintaa ja henkilöstöpolitiikkaa ottaen kuitenkin huomioon Osakkaiden välillä sovitut toiminnan painopisteet sekä mitä tässä Sopimuksessa on todettu muun muassa kohdassa 11 koskien päätöksentekoa yhtiökokouksessa. 10 YHTIÖN TOIMITUSJOHTAJA JA RAPORTOINTI Yhtiön hallitus nimittää ja erottaa toimitusjohtajan osakeyhtiölain säännösten mukaisesti. Toimitusjohtajan kanssa tehdään toimitusjohtajasopimus. Toimitusjohtajan on saatettava kaikki vaikutuksiltaan olennaiset sopimukset ja muut liiketoimet Yhtiön hallituksen tietoon ja käsiteltäväksi Yhtiön hallituksessa ennen tällaisiin liiketoimiin ryhtymistä. 11 PÄÄTÖKSENTEKO YHTIÖKOKOUKSESSA 11.2 Yleistä Muilta kuin jäljempänä kohdissa 11.1 ja 11.2 esitetyiltä osin Yhtiön päätöksenteossa noudatetaan osakeyhtiölain päätöksentekomenettelyä. Jollei Osakas erikseen toisin ilmoita, on Osakkaan yhtiökokousedustajalla oikeus allekirjoittaa Osakasta sitova suostumus yhtiökokouksessa Määräenemmistöpäätökset Seuraavat päätökset edellyttävät 2/3 osan määräenemmistöä yhtiökokouksessa tai hallituksessa, mikäli yhtiökokous valtuuttaa yhtiöjärjestyksen puitteissa hallituksen päättämään ko. asiasta: - uusien osakkeiden antaminen maksua vastaan tai maksutta osakkaille tai kolmansille tahoille; 8(18)
42 LUONNOS - omien osakkeiden lunastaminen, hankkiminen ja luovutus, optioiden, vaihtovelkakirjalainan, optiolainan tai pääomalainan ottaminen sekä erityisten oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien ja instrumenttien liikkeellelasku; - hallituksen valtuuttaminen päättämään em. kohdissa mainituista asioista; - yhtiötä koskevat olennaiset uudelleenjärjestelyt, yhtiön määräysvallan siirto, yhtiön asettaminen selvitystilaan tai sen purkaminen; - yrityksen saneerauksesta annetun lain tarkoittamaan menettelyyn hakeutuminen; - osingonjako ja muu varojen jako Yhtiöstä muilta osin kuin mitä tässä sopimuksessa on sovittu; - yhtiön koko liiketoiminnan tai sen olennaisen osan myyminen tai lopettaminen, tytär- tai osakkuusyhtiön perustaminen tai omistusosuuden hankkiminen sellaisesta; - yhtiöjärjestyksen muuttaminen. Vastaava määräys otetaan myös yhtiöjärjestykseen Yhtiökokouksen päätettävät yhtiön kannalta tärkeät asiat Yhtiöjärjestykseen kirjattujen tavanomaisten yhtiökokouksen päätettäväksi kuuluvien asioiden ohella yhtiökokous päättää seuraavista yhtiön ja sidosyksikköaseman kannalta merkittävistä asioista: - Yhtiön strategian vahvistaminen ja muuttaminen - Periaatteellisesti laajakantoinen tai taloudellisesti merkittävä muutos yhtiön toiminnassa - Tytäryhtiöiden perustaminen - Yrityskaupat ja merkittävien osakeomistusten hankinta - Normaaliin toimintaan nähden merkittävät ja poikkeukselliset sopimukset ja yritysjärjestelyt osakkaan, tulevan osakkaan tai kolmannen osapuolen kanssa - Poikkeukselliset tai varsinaisen toiminnan ulkopuoliset investoinnit ja niiden rahoitus - Pääomarakenteen merkittävä muuttaminen - Ohjausryhmien asettaminen ja tehtävät. Ohjausryhmän jäsenten ja varajäsenten sekä ohjausryhmien puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien valinta - Sellaisten muiden muutosten tekeminen yhtiössä, jotka voisivat vaikuttaa yhtiön sidosyksikköasemaan Vastaava määräys otetaan myös yhtiöjärjestykseen. 12 MYÖTÄVAIKUTUSVELVOLLISUUS Osakkaat sitoutuvat itse, asiamiehensä tai edustajansa välityksellä äänestämään ja toimimaan yhtiökokouksessa, hallituksessa ja kaikissa muissa yhteyksissä tavalla, jota tämän Sopimuksen noudattaminen edellyttää. 13 OSAKKEIDEN LUOVUTUS JA LUNASTUS 13.1 Yleistä Mikäli Yhtiö päättää osakeannista, jossa Osakkeita annetaan taholle, joka ei ole tämän Sopimuksen Osapuoli, tulee osakemerkinnän hyväksymisen ehtona olla, että Osakkeita merkitsevä taho liittyy tämän Sopimuksen Osapuoleksi ja sitoutuu noudattamaan Sopimuksen ehtoja. Mikäli Osakas on luovuttanut omistamiaan Osakkeita kolmannelle taholle tämän sopimuksen ehtojen mukaisesti tai vastaisesti, on Osakas velvollinen huolehtimaan siitä, että luovutuksensaaja liittyy tämän Sopimuksen Osakkaaksi ja sitoutuu noudattamaan Sopimuksen ehtoja. Yhtiön Osakkeiden luovutustilanteissa tulee ottaa huomioon Osapuolten tarkoitus siitä, että Yhtiöllä on mahdollisuus jatkossakin toimia Osakkaiden julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetussa laissa tarkoitettuna sidosyksikkönä. Uusiksi osakkaiksi ei voida hyväksyä toimijoita, jotka vaarantavat Yhtiön toimimisen omistajiensa edellä mainittuna sidosyksikkönä. Yhtiön yhtiöjärjestyksessä on lunastuslauseke ja suostumuslauseke, jotka rajoittavat Yhtiön Osakkeiden luovuttamista. Osakkeiden lunastushinta määräytyy Osapuolten välillä tämän Sopimuksen mukaan. Osakkaat ja Yhtiö sitoutuvat olemaan käyttämättä yhtiöjärjestyksen mukaista lunastusoikeut- 9(18)
43 LUONNOS taan, mikäli Osakas on luovuttanut osan tai kaikki Osakkeensa kolmannelle taholle tämän Sopimuksen mukaisesti Luovutusrajoitus Osakkaat sitoutuvat olemaan myymättä tai muuten luovuttamatta Yhtiön Osakkeita tai niihin kuuluvia oikeuksia tai muita Yhtiön oikeuksiin oikeuttavia todistuksia tai oikeuksia kolmannelle noudattamatta mitä tässä Sopimuksessa on sovittu. Osakkaat sitoutuvat olemaan luovuttamatta tai muuten siirtämättä omistamiaan Yhtiön Osakkeita kolmannelle taholle ilman Yhtiön hallituksen kirjallista suostumusta. Selvyyden vuoksi todetaan, että tämän Sopimuksen vastaista Osakkeiden luovutusta pidetään olennaisena sopimusrikkomuksena Osakeomistuksesta luopuminen Mikäli Osakas haluaa luopua Osakkeistaan, on Yhtiöllä oikeus, mutta ei velvollisuutta lunastaa Osakkeet hinnalla, joka vastaa Osakkeiden osuutta omasta pääomasta viimeisimmän vahvistetun tilinpäätöksen perusteella. Mikäli Yhtiö ei käytä lunastusoikeuttaan, on lunastuksen kohteena oleva Osakas velvollinen tarjoamaan Osakkeet toisten Osakkaiden hankittaviksi omistuksensa mukaisessa suhteessa. Lunastuksen kohteena olevat Osakkeet omistava Osakas on lisäksi velvollinen myötävaikuttamaan siihen, että Osakkeiden hankkimista koskevat päätökset saadaan tehtyä hallituksessa ja yhtiökokouksessa. Yllä olevan mukaisesti määräytyvää lunastushintaa sovelletaan myös niissä tilanteissa, joissa Osakas käyttää osakkeen luovutustilanteessa yhtiöjärjestykseen perustuvaa lunastusoikeuttaan. Kolmannen osapuolen tulee aina luovutuksen yhteydessä sitoutua noudattamaan tämän Sopimuksen ehtoja, muussa tapauksessa luovutus ei ole Yhtiötä sitova. Luovutus on suoritettava yhdeksänkymmenen (90) päivän kuluessa siitä, kun Yhtiön ja muiden Osakkaiden tämän Sopimuksen mukainen lunastusaika on kulunut umpeen tai Yhtiö ja muut Osakkaat ovat ilmoittaneet luopuvansa lunastusoikeudestaan, kumpi näistä on aikaisempi. Mikäli luovutus kolmannelle osapuolelle ei tapahdu edellä mainitussa määräajassa ja luopuva Osakas haluaa edelleen luopua Osakkeistaan, luopuvan Osakkaan on tarjottava Osakkeita Yhtiölle ja muille Osakkaille uudelleen lunastettavaksi Osakkeiden lunastaminen tietyissä tilanteissa A. Jos tämän sopimuksen nykyisen Osakkaan toiminta siirretään tai toiminta siirtyy siten, että siihen liittyvästä henkilöstöstä yli 50 % siirtyy, lainsäädännön perusteella muun tahon järjestettäväksi, luopuu Osakas Yhtiön osakkeista ensisijaisesti sen julkisoikeudellisen yhteisön hyväksi, joka jatkaa Osapuolen toimintaa. Muut Osapuolet sitoutuvat hyväksymään osakkeiden luovutuksen tällaisissa tilanteissa ja sitoutuvat olemaan käyttämättä tämän Sopimuksen tai Yhtiön yhtiöjärjestyksen mukaista lunastusoikeuttaan. B. Mikäli Osakas on rikkonut olennaisesti tämän Sopimuksen ehtoja, eikä korjaa menettelyään 30 päivän kuluessa kirjallisen huomautuksen saatuaan, on Yhtiöllä ensisijainen ja muilla Osakkailla toissijainen oikeus, mutta ei velvollisuutta, lunastaa Sopimusta rikkoneen Osakkaan omistamat Osakkeet niiden merkintähinnalla, ja Sopimusta rikkonut Osakas on velvollinen luovuttamaan Osakkeensa. Tässä kohdassa 13.4 (B) tarkoitetussa tilanteessa Yhtiön hallitus ilmoittaa Sopimuksen ehtoja rikkoneelle Osakkaalle kirjallisella ilmoituksella luovutusvelvollisuudesta 3 kuukautta ennen Osakkeiden luovutusvelvollisuutta Menettely lunastustilanteissa Mikäli Yhtiö haluaa käyttää lunastusoikeuttaan, on tämän ilmoitettava Osakkeistaan luopuvalle 10(18)
44 LUONNOS Osakkaalle ja käytettävä lunastusoikeuttaan [kolmenkymmenen (30)] vuorokauden kuluessa saatuaan tiedon lunastusoikeudesta tai luovutusvelvollisuuden syntymisestä, kumpi näistä on myöhempi. Yhtiö voi käyttää lunastusoikeuttaan sen mukaisesti mitä osakeyhtiölaissa on säädetty omien osakkeiden hankkimisesta. Mikäli Yhtiö ei käytä lunastusoikeuttaan kokonaisuudessaan, on muilla Osakkailla [kolmekymmenen (30) vuorokauden] kuluessa Yhtiön [kolmenkymmenen (30) vuorokauden] määräajan päättymisestä oikeus (mutta ei velvollisuutta) lunastaa ne osakkeet, joita Yhtiö ei lunasta. Jos useampi kuin yksi Osakas haluaa käyttää toissijaista lunastusoikeuttaan, on Osakkeet jaettava heidän kesken osakeomistuksen mukaisessa suhteessa. Mikäli jako ei näin mene tasan, jaetaan ylimenevät Osakkeet arvalla. Lunastettujen osakkeiden koroton maksuaika on kaksi (2) kuukautta lunastusoikeuden syntymisestä lukien. Lunastajan niin halutessa voidaan lunastushinta maksaa luovuttajalle nopeammassakin aikataulussa. Mikäli lunastushintaa ei makseta edellä sovitussa aikataulussa, on luovuttajalla oikeus vaatia saamiselle korkolain mukaista viivästyskorkoa Poikkeus kilpailevan toiminnan aloittamiseen Osakassopimuksen kohdasta 2.1 Yhtiön perustaminen poiketen Osakkaalla on oikeus aloittaa kilpaileva toiminta mikäli kaikki seuraavat edellytykset täyttyvät: i) Yhtiö tai muu Osakas ei ole lunastanut lunastuksen kohteena olevan Osakkaan osakkeita osakassopimuksen kohdan 13. mukaisesti. ii) Kolmas osapuoli ei suostu ostamaan Osakkaan osakkeita. 14 SALASSAPITO Tämä Sopimus on luottamuksellinen eikä sen ehtoja saa ilmaista ulkopuoliselle lukuun ottamatta niitä viranomaisia tai henkilöitä, joilla on lain mukaan oikeus tutustua Sopimukseen. Tällöinkin Osapuolten tulee parhaan kykynsä mukaan estää sopimuksen tai sen perusteella saatujen tietojen välittyminen nimetyltä tiedonsaajalta eteenpäin, esimerkiksi vaatimalla tarvittaessa asianmukainen salassapitositoumus. Luottamuksellisuus jatkuu sopimuksen voimassaolon lakkaamisen jälkeenkin. Osapuolet sitoutuvat pitämään tämän Sopimuksen sisällön ja sen perusteella saamansa Yhtiötä koskevat tiedot salassa. 15 IMMATERIAALIOIKEUDET Yhtiön toiminnan yhteydessä syntyneet tai myöhemmin syntyvät tekijänoikeudet ja sen lähioikeudet, tavaramerkit, patentit, hyödyllisyysmallioikeudet ja muut immateriaalioikeudet sekä tekninen osaaminen ja tietämys ja kaikki Yhtiön toiminnassa syntynyt materiaali ja siihen liittyvät oikeudet (jäljempänä Immateriaalioikeudet ), siltä osin kuin Immateriaalioikeudet ovat syntyneet Osakkaiden toiminnan tuloksena, siirretään Yhtiölle ja Yhtiöllä on täydet oikeudet näiden Immateriaalioikeuksien edelleen luovutukseen ja näiden Immateriaalioikeuksien kohteiden muuttamiseen. Kaikki Immateriaalioikeudet pyritään suojaamaan parhaalla mahdollisella tavalla kohtuullisin kustannuksin. Selvyyden vuoksi todetaan, että tämä sopimuskohta ei rajaa työntekijöiden lainmukaista oikeutta korvaukseen työsuhdekeksinnöistä. 16 TIEDONSAANTIOIKEUS Osakkailla on rajoittamaton oikeus tutustua Yhtiön kirjanpitoon, sopimuksiin ja muuhun Yhtiön hallussa olevaan, Yhtiötä koskevaan materiaaliin, ja Osakkaiden edustajilla ja asiantuntijoilla on oikeus saada Yhtiön tilintarkastajilta kaikki näiden laatimat muistiot sekä muu haluamansa, Yhtiötä koskeva tieto. 17 TILINTARKASTUS 11(18)
45 Yhtiön tilintarkastajan tulee aina olla KHT-tilintarkastaja tai KHT-yhteisö. LUONNOS 18 SOPIMUSRIKKOMUS JA SOPIMUSSAKKO Tämän Sopimuksen oleelliseen rikkomiseen syyllistyvän Osapuolen on maksettava sopimussakkona euroa rikkomusta kohden. Sopimussakko maksetaan loukatulle Osapuolelle tai loukatun Osakkaan niin vaatiessa Yhtiölle. Sopimussakon maksaminen ei poista rikkoneen Osapuolen vahingonkorvausvelvollisuutta siltä osin kuin loukatun Osapuolen vahinko ylittää sopimussakon määrän. Sopimusrikkomuksella tarkoitetaan sellaista olennaista rikkomusta, jota ei ole korjattu 30 päivän kuluessa siitä, kun loukattu Osapuoli on rikkomuksesta kirjallisesti rikkojalle huomauttanut. 19 MUUT EHDOT 19.1 Muutosten tekeminen Kaikki muutokset tähän Sopimukseen on tehtävä kirjallisesti kaikkien Osakkaiden yksimielisellä päätöksellä. Muutokset liitetään tämän Sopimuksen liitteiksi. Suulliset muutokset ovat mitättömiä Tulkintajärjestys Mikäli tämä Sopimus, siihen liittyvät asiakirjat ja Yhtiön yhtiöjärjestys ovat toistensa kanssa ristiriidassa, on asiakirjoja sovellettava seuraavassa etusijajärjestyksessä: Tämä Sopimus; Sopimukseen liittyvät asiakirjat; ja Yhtiön yhtiöjärjestys Sopimuksen voimassaolo Tämä Sopimus tulee voimaan, kun kukin Osapuoli on sen allekirjoittanut ja sitä sovelletaan sen allekirjoittamisesta lähtien. Tämä Sopimus on voimassa kunkin Osakkaan osalta niin kauan kuin Osakas on Yhtiön osakkeenomistaja, kuitenkin siten, että kohdan 14 mukainen salassapitovelvoite jää voimaan senkin jälkeen, kun Sopimus on ao. Osakkaan osalta päättynyt. Yhtiön osalta tämä Sopimus lakkaa olemasta voimassa, kun tämä Sopimus on lakannut olemasta voimassa kaikkien Osakkaiden välillä. Selvyyden vuoksi todetaan, että tämän Sopimuksen ehtojen vastainen osakkeiden luovutus ei vapauta luovuttajaa Sopimuksen mukaisista velvoitteistaan Koko sopimus Tämä Sopimus ja sen liitteet käsittävät Osapuolten välisen sopimuksen ja yhteisymmärryksen kokonaisuudessaan. Aiemmat Osapuolten väliset mahdolliset solmitut osakassopimukset tai muut suulliset tai kirjalliset välipuheet tämän sopimuksen säätelevissä asioissa ovat mitättömiä Sopimuksen siirtäminen Tätä Sopimusta ei voida siirtää ilman muiden Osapuolten suostumusta. Osakkeiden luovutus ja siihen liittyvä sopimuksen siirto on säännelty tämän Sopimuksen kohdassa 13. Huolimatta siitä, mitä edellä on todett, lainsäädännöllisen muutoksen aiheuttamat muutokset tämän Sopimuksen Osapuolissa eivät edellytä muiden Osapuolten suostumusta Sopimukseen liittyminen Tähän Sopimukseen uudeksi Osakkaaksi ja Osapuoleksi Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen liittyvä taho on velvollinen allekirjoittamaan erillisen liityntäasiakirjan, jossa sitoudutaan noudattamaan tämän Sopimuksen ehtoja. Muut Osakkaat sitoutuvat allekirjoittamaan liityntäasiakirjan ja hyväksymään uuden Osakkaan tämän Sopimuksen tarkoittamaksi Osakkaaksi ja Osapuoleksi. 12(18)
46 19.7 Oikeuksien käyttämättä jättäminen LUONNOS Mikäli Osapuoli jättää käyttämättä jonkin tämän sopimuksen tarjoaman oikeuden, ei tämän oikeuden käyttämättä jättäminen millään tavalla vaikuta kyseisen Osapuolen oikeuteen käyttää tuota oikeutta niin halutessaan Sopimuksen osittainen pätemättömyys tai mitättömyys Mikäli osa tästä Sopimuksesta on tai tulee lainsäädännöllisten muutosten takia, viranomaismääräyksellä tai muista syistä pätemättömäksi tai mitättömäksi, on Sopimus muilta osin yhä voimassa. Osapuolet sitoutuvat tällöin neuvottelemaan Sopimuksen muuttamisesta siten, että Osapuolten yhteinen alkuperäinen sopimustahto toteutuu mahdollisimman tarkasti Tiedoksiannot Tämän Sopimuksen mukaiset tiedoksiannot on toimitettava kirjallisesti kullekin Osakkaalle. Kirjallisena tiedoksiantotapana pidetään myös sähköpostitse tapahtuvaa tiedoksiantoa. Tiedoksiannot on toimitettava Osapuolten erikseen ilmoittamiin postiosoitteisiin tai sähköpostiosoitteisiin Erimielisyydet Tästä Sopimuksesta aiheutuvat riidat ja erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla Osakkaiden kesken käyttäen tarvittaessa ulkopuolista asiantuntijaa. Mikäli yksimielisyyttä ei kuitenkaan saavuteta, tästä Sopimuksesta aiheutuvat riidat, erimielisyydet ja vaateet ratkaistaan välimiesmenettelystä annetun lain (967/1992 muutoksineen) mukaisessa välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välimiesmenettelyä koskevien sääntöjen mukaisesti. Välimiesmenettely pidetään Helsingissä, ja välimiesten lukumäärä on yksi (1). Välimiesmenettelyn kieli on suomi Sovellettava laki Tähän Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia Sopimuskappaleet Tätä Sopimusta on laadittu 14 samasanaista kappaletta, yksi kullekin Osapuolelle. Kukin Osapuoli allekirjoittaa Osapuolta koskevan allekirjoitussivun kahtena (2) alkuperäisenä kappaleena, joista toinen toimitetaan Yhtiölle ja toinen jää allekirjoittaneelle Osapuolelle. Yhtiö toimittaa muiden Osapuolten allekirjoitussivuista jäljennöksen sitä pyytäneelle Osapuolelle. 13(18)
47 LUONNOS [PAIKKA],..201_ [OSAKKEENOMISTAJAN NIMI] [ALLEKIRJOITUKSET SEURAAVILLA SIVUILLA] [NIMI] [ASEMA] 14(18)
48 LUONNOS [PAIKKA],..201_ [OSAKKEENOMISTAJAN NIMI] [NIMI] [ASEMA] 15(18)
49 LUONNOS LIITE 1: Osapuolten omistusosuudet Yhtiössä Yhtiön perustamishetkellä Osakas Osuus osakkeista Osakkeiden lkm Osakkeiden nro:t Vaasan kaupunki 37,86 % ,01 % Mustasaaren kunta 5,58 % Vaasan sairaanhoitopiirinkunta-yhtymä JIKperuspalveluliikelaitoskuntayhtymä Suupohjan peruspalveluliikelaitoskunta-yhtymä 23,77 % ,80 % Alajärven kaupunki 8,37 % Ilmajoen kunta 0,10 % Isojoen kunta 0,10 % Karijoen kunta 0,10 % Kauhajoen kaupunki 0,10 % Kurikan kaupunki 0,10 % Lappajärven kunta 0,10 % Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirinkuntayhtymä 0,01 % Yhteensä 100 % (18)
50 LUONNOS LIITE 2: Käyttöpääomarahoitus osuudet huollettavien suhteessa Yhtiössä Yhtiön perustamishetkellä Osakas Osuus käyttöpääomarahoituksesta Vaasan kaupunki Mustasaaren kunta Vaasan sairaanhoitopiirinkunta-yhtymä JIKperuspalveluliikelaitoskuntayhtymä Suupohjan peruspalveluliikelaitoskunta-yhtymä Alajärven kaupunki Yhteensä (18)
51 LUONNOS LIITE 3: Poikkeukset kilpailukieltoehdosta Siltä osin kun tämä sopimus edellyttää Etelä-Pohjanmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymää siirtämään, lopettamaan, ajamaan alas tai muuten muuttamaan Seinäjoen Työterveys Oy:ltä hankkimiaan työterveyspalveluita tai muuttamaan olemassa olevia sopimuksiaan Seinäjoen Työterveys Oy:n kanssa, nämä ehdot eivät koske Etelä-Pohjanmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymää. 18(18)
52 Liite 100/4 Delägare Vårdbehövande Aktieantal Aktieantal utan Taimi Ab med Taimi Ab Aktiekapital à 15 /aktie TAIMI Ab ,00 % Vasa ,09 % ,86 % ,43 % Vasa svd ,06 % 801 8,01 % 390 3,90 % Korsholm ,61 % 558 5,58 % 272 2,72 % Sydösterbotten ,90 % ,80 % 769 7,69 % JIK ,91 % ,77 % ,57 % Alajärvi ,42 % 837 8,37 % 408 4,08 % Ilmajoki 10 0,10 % 10 0,10 % 150 Storå 10 0,10 % 10 0,10 % 150 Bötom 10 0,10 % 10 0,10 % 150 Kauhajoki 10 0,10 % 10 0,10 % 150 Kurikka 10 0,10 % 10 0,10 % 150 Lappajärvi 10 0,10 % 10 0,10 % 150 Syd-Österbottens svd 1 0,01 % 1 0,01 % Finanisering av driftskapital i förhållandet till antalet vårdbehövande Vasa Vasan svd Korsholm Sydösterbotten JIK Alajärvi
53 Fond, eget kapital Lån Om kapitallån aktieinvestering x kk Euribor 1% marginal/garantiprovision
54 Liite 100/5 Valtakunnallinen konserni Työterveys Taimi Oy Johdon yhteenveto
55 Miksi, mitä ja miten? Ja mitä hyötyjä?
56 Miksi Taimi? Perustettava konserni luo julkisen sektorin työhyvinvoinnin kehittämiseen sekä sairauspoissaolojen vähentämiseen erinomaisen mahdollisuuden. Yksinomaan kunta-alalla sairauspoissaolot ja ennenaikaiset eläköitymiset aiheuttavat 2 mrd:n euron vuosittaiset kustannukset. Näitä voidaan julkisen työn hyvin tuntevalla ennakoivalla työterveyshuollolla merkittävästi alentaa. Tämä näkyy asiakas-omistajille laskevina kustannuksina. Työterveyspalvelujen vaikutus- ja ohjausvalta säilyy omissa käsissä. Työterveyspalveluihin käytetyt eurot hyödyttävät täysimääräisesti julkisen sektorin työhyvinvoinnin parantamista. In-house periaatteella toimiva yhtiö vahvistaa merkittävästi suomalaista työterveystoimijoiden kenttää. Se tarjoaa erilaisille kunta- ja muille julkisen sektorin toimijoille vaihtoehdon voimakkaasti keskittyvällä työterveysalalla. Konserni pystyy hyödyntämään yksittäistä toimijaa suurempana toimijana digitaalisia palveluja ja tiedolla johtamista. Osaamisen keskittäminen rakentaa työnantajamainetta ja houkuttelevuutta työnantajana. Taimi-konsernin tavoitteena on kehittää ja tehostaa julkista työterveyshuoltoa niin, että se kykenee jatkossa olemaan sekä kehittämisessä, taloudellisessa ja toiminallisessa tehokkuudessa että vaikuttavuudessa suunnannäyttäjä.
57 Taimi-konserni on strateginen, pitkän aikavälin ratkaisu Taimi-konserni on syntyessään neljänneksi suurin toimija työterveyshuollon volyymeissa. Taimi-konserni on tarkoitettu strategiseksi pitkän aikavälin ratkaisuksi. Tavoitteena on rakentaa vahva pohja tulevaa kasvua varten. Tavoitteena on rakentaa omistajilleen työterveydenhuoltopalveluja tuottava palveluyksikköjen ketju, joka kykenee kilpailukykyisellä palvelun laadulla ja palvelun hinnoilla hankkimaan tulevaisuudessa itselleen uusia omistajia ja samalla asiakkaita. Konsernin tavoitteena on laajentua koko valtakunnan kattavaksi ketjuksi ja tätä kautta hyödyntää skaala- ja volyymietuja. Tällöin konserniyhtiön kustannus pienenee yksittäisille alueyhtiöille. Näin omistaja-asiakkaille voidaan turvata oikean hintaista ja laadukasta työterveyshuoltoa myös tulevaisuudessa.
58 Taimi-konserni (in-house) lukuina valmistelussa mukana olevat tahot Huollettavien määrä ~ HUS/Uusimaa , Keski-Suomi (laajentuessa ), Pohjanmaa ja Etelä-Pohjanmaa , Varsinais-Suomi (Länsirannikon Työterveys Oy + Turku + Salo) , Siun Sote Liikevaihto ~50 milj. euroa
59 Taimi-konserni rakennetaan yhdessä Taimi-konsernin rakentaminen vaatii sitoutumista ja resursseja yhteisesti määriteltyihin periaatteisiin ja etenemiseen. Onnistuminen mitataan vuosien päästä, nyt on aika päättää, halutaanko markkinoilla säilyttää julkinen työterveyshuolto yhtenä vaihtoehtona vai siirtyä kokonaan ostopalveluihin. Kriittinen massa on saavutettava lähtövaiheessa, jotta riittävä panostus kehittämiseen voidaan varmistaa - tulevaisuudessa valtakunnallisuus voi olla hyvinkin realismia. Konsernin kehittämistä ja investointeja ei voida tehdä vain velkarahalla. Käyttökatteen on mahdollistettava investoinnit.
60 Taimi-konsernin hyödyt omistaja-asiakkaille Työkyvyttömyyskustannusten alentaminen Kannattava toiminta Keva-Taimi -yhteistyö Taimi-konsernin työterveydenhuollon strateginen painopiste on ennaltaehkäisyyn, työkyvyn ylläpitoon ja työurien pidentämiseen tähtäävä toiminta ja palvelu. Tämä toteutetaan strategisen työterveysyhteistyön avulla työnantajien kanssa. Kuitenkin alueyhtiöiden tarjoama voi vaihdella alueyhtiöiden kesken, omistaja-asiakkaat määrittävät tämän. Alueyhtiöiden kesken ei suoriteta subventiota, alueyhtiöiden tarjoama vaihtelee paikallisten asiakastarpeiden mukaan ja hinnoittelussa toteutetaan kannattavuusperiaatetta. Konsernilla tavoitellaan oikean hintaisen työterveyden varmista työnantajille myös tulevaisuudessa. Konsernin tehtävänä ei ole maksimoida voittoa, vaan alentaa työkyvyttömyydestä johtuvia kokonaiskustannuksia. Suurempi konserni kykenee paremmin kestämään huolettavien laskevan volyymin (kuntatyöntekijöiden eläköityminen + julkisen sektorin supistuminen), mutta konsernissa yksiselitteinen tavoite on maantieteellinen laajentuminen koko valtakunnan laajuiseksi toimijaksi Kevan ja Taimi-konsernin yhteistyö tuo mahdollisuuden datan uudenlaiseen hyödyntämiseen joka vahvistaa Kevan työnantaja-asiakkaiden henkilöstön työkykyä pitkäjänteisesti ja ennakoivasti, mikä pienentää työkyvyttömyysriskiä. Investoinnit Kustannukset Työnjako alueyhtiöt ja konserniyhtiö Kehittyvä työterveyshuolto vaatii investointeja. Osa tulevista investoinneista (mm. robotiikka ja tekoäly) tulevat olemaan hintaluokaltaan sellaisia, että kukaan yksittäinen nykyisistä julkisista toimijoista näitä eivät kykene tekemään yksin. Ilman konsernia nämä investoinnit jäävät toteutumatta. Tällöin kuntatyönantajien työterveyspalvelut eivät kehity, vaan ero yksityiseen sektoriin tulee kasvamaan. Taimi-konserni syntyessään tulisi nostamaan alkuvaiheessa alueyhtiöiden (ainakin suurimman osan) kustannuksia hieman (konserniveloituksen verran), mutta kysymys on myös tulevien omistajien ja valittavan hallituksen tahtotilasta ja linjauksista. Pelkästään se, jos konsernin perustamisella voidaan parantaa lääkäritilannetta, tulee nostamaan kustannuksia, kun tällä hetkellä on paikoin tilanne, että henkilöasiakkaiden näkökulmasta lääkäripalveluiden saatavuus on ollut heikkoa. Tämä ei myöskään palvele vaikuttavan työterveyshuollon periaatetta. Konserni tarjoaa kuitenkin merkittävästi tuottavuus- ja tehostamispotentiaalia, joilla on mahdollisuus vaikuttaa omistaja-asiakkaiden kustannuksiin. Alueyhtiöt tulevat keskittymään lähtökohtaisesti palveluiden tuotantoon. Emoyhtiön pääasiallisena tarkoituksena on tuottaa ja hankkia palveluja, joiden keskitetty tuottaminen on tarkoituksenmukaista taloudellisesti ja laadullisesti. Konserniyhtiön vaatima henkilöstöresurssi on arvioitu olevan noin henkeä.
61 Taimi-konsernin talouden johtopäätökset Konsernin taloutta on valmistellut erillinen talous- ja toimitilaryhmä, jossa on ollut edustus kaikista mukana olevista alueista Keskeisinä huomioina on todettu, että Taimi-konsernin työterveyshuoltokonsepti tulee olemaan erilainen, kuin julkisella sektorilla on totuttu. Edellisessä diassa (Taimi-konsernin hyödyt omistaja-asiakkaille) on tuotu esille, että toiminnan kehittäminen vaatii investointeja ja prosessien kehittämistä yms., jotka voivat nostaa asiakashintoja ainakin alkuvuosina konserniveloituksen takia. On kuitenkin huomattava, että hintataso nyt hyvin heterogeeninen eri alueilla. Vaikuttavaa, tehokasta, kehittyvää ja kilpailukykyistä työterveyshuoltoa ei rakenneta ilman euroja. Nyt osin julkisella sektorilla ollaan takamatkalla esim. sähköisissä palveluissa Talousryhmässä todettiin, että mukana on alueita, joissa on tehostamis- ja hinnankorotuspaineita jo ilman Taimia (esim. poistot tehty ja investointeja lykätty, järjestelmiä uusittava mm. sopimukset katkolla/lisenssit loppumassa/vanhaa järjestelmää ei enää palveluntuottaja päivitä). Uuden konsernin johtamisessa korostuvat kaksi horisonttia: samalla kun tehostetaan nykyistä toimintaa niin on kyettävä investoimaan tulevaisuuteen Horisontti 1: tehokkuuden ja tuottavuuden kehittäminen (rakenteellinen tehostaminen ja toimintojen optimointi) Horisontti 2: Tulevien vuosien menestymisen varmistaminen (työkyvyttömyyskustannusten lasku, asiakaskokemus henkilöasiakkailla sekä työnantaja-asiakkailla) Keskeisin kysymys on, uskotaanko alueilla, että yksin pärjätään paremmin kuin yhtenä konsernina alalla, joka on osaltaan volyymibusinesta?
62 Alueyhtiöt ja konserni
63 Alueyhtiöiden ja konsernin tehtävät Lähtökohtana, että alueyhtiöt keskittyvät palveluiden tuotantoon Alueyhtiöt Asiakaspalvelu Alueyhtiön johto Potilas- ja asiakirjahallinta Talous-controller ja ICT-tuki (alueyhtiöt päättävät itse tarpeen ja sen, mistä tämä hankitaan/miten toteutetaan ) Lääkärit, hoitohenkilökunta Alueyhtiöt määrittelevät substanssiosaajien (lääkärit, hoitohenkilökunta) ja operatiivisen toiminnan vaatiman tuen (ICT, talous, asiakirjahallinto) alueillaan. Konserniyhtiö tuottaa keskitetysti yhdessä sovittavat palvelut, jotka on määritelty tarkemmin liiketoimintasuunnitelmassa. Konsernin yhteiset/jaetut palvelut/ ulkoistetut* Toimitusjohtaja Talous ja rahoitus Viestintä ja markkinointi ICT ja digi Lakipalvelut (mm. sopimukset) HR + palkat Lääketieteellinen johto + potilasasiamies Kehittäminen Ulkoistettavat Talous ja henkilöstöhallinnon-palvelut *On huomioitava, että konserniin valittavan toimivan johdon ja omistajien ensimmäisiä tehtäviä on valmistella Taimi-konsernin tarkempi strategia tai liiketoimintasuunnitelma, jonka pohjalta myös konserniyhtiön tarkka henkilöstömäärä ja tarve täsmennetään.
64 Alueyhtiön muodostaminen ja liittyminen konserniin Ensimmäinen vaihe Alueyhtiön muodostaminen Toteutetaan mahdolliset työterveystoimintojen siirrot esivaiheena Alueyhtiöksi muodostuva yhtiö suuntaa osakeannin mukaan lähteville kunnille ja kuntayhtymille Osakemerkintä maksetaan apportilla Apporttiomaisuus arvostetaan kirjanpitoarvoihin Toinen vaihe Alueyhtiö liittyy Taimi-konserniin osakevaihdolla Osakevaihdossa merkintähinta maksetaan osakkeilla ja rahalla Alueyhtiön osakkeet arvostetaan taseen arvojen perusteella Lopputuloksena emoyhtiöllä on 51 % alueyhtiöstä Alueyhtiön omistajat omistavat kukin emoyhtiöstä osuuden huollettavien henkilöasiakkaiden lukumäärien suhteessa Kevalla on sijoituspäätöksensä mukainen määrä yhtiön osakkeita. Tarkoitus on, että päätökset molemmista vaiheista tehdään samaan aikaan
65 Taimi-konserniin liittyminen edellyttää seuraavia päätöksiä Kunta tai kuntayhtymä päättää: Järjestää jatkossa henkilöstönsä työterveyspalvelut Taimi-konsernin alueyhtiössä in-houseperiaatteella. Merkitä alueyhtiön osakkeita alueyhtiön suunnatussa osakeannissa Omistusosuus alueyhtiössä kuntien ja kuntayhtyminen kesken määräytyy joko huollettavien suhteessa TAI mahdollisten työterveystoiminnoista koostuvien apporttinen arvojen suhteessa TAI osapuolen sopimalla tavalla. Yhteensä alueen kunnilla ja kuntayhtymillä on 49 %:n omistusosuus alueyhtiöstä. Ellei kysymys ole jo toimivan yhtiön osakkaasta, siirtää työterveystoimintonsa alueyhtiöön liikkeen luovutuksena. Merkintä emoyhtiön eli työterveys Taimi Oy:n osakkeita huollettavien määrää vastaavan määrän (merkintähinta n. 15 euroa osake) Osa merkintä hinnasta maksetaan alueyhtiön osakkeina. Sitoutua sekä alueyhtiön että emoyhtiön osakassopimukseen.
66 Omistusrakenne, henkilöstön asema ja rakentamisen vaiheet
67 Omistus- ja rahoitusrakenne Alueyhtiöiden omistajat ovat myös emoyhtiön omistajia. Emoyhtiön omistajaksi tulee myös Keva sijoituspäätöksensä mukaisesti. Alueyhtiöiden omistajien painoarvo konserniemon omistuksessa on keskeinen. Emoyhtiö omistaa alueyhtiöistä noin 51 %. Emoyhtiö sijaitsee Helsingissä, alueyhtiöt toimivat alueillaan. Rahoitus; emoyhtiöön kerätään omaa pääomaa osakeannilla noin 1,5 milj euroa (noin 15 / huollettava). Aluksi Keva myöntää Työterveys Taimi Oy:lle lainaa investointi- yms. tarpeisiin. Lainafasiliteetista sisäänkutsuttava määrä riippuu investointien ja kehittämisen aikataulusta. Emoyhtiö ei taloudellisesti tue alueyhtiöitä eivätkä alueyhtiöt ristiinsubventoi toisiaan. Emoyhtiöllä ei ole osingonjakotavoitetta.
68 Kevan hallituksen päätös Taimi Oy:sta Kevan hallitus päätti kokouksessaan Kevan hallitus on tehnyt ehdollisen sijoituspäätöksen, joka sisältää sijoituksen Taimin omaan pääomaan. Lisäksi Keva tarjoaa Taimi Oy:lle maksimissaan 5 miljoonan euron lainan. Kevan laina on hinnaltaan markkinaehtoinen. Keva teki sijoituspäätöksen normaaleja sijoitustoiminnan periaatteita ja prosessejaan noudattaen.
69 Henkilöstön asema Liikkeenluovutuksessa työntekijät siirtyvät vastaanottavaan yhtiöön ns. vanhoina työntekijöinä. Olemassa olevissa työterveysyhtiöissä ei tapahdu liikkeenluovutuksia. Taimi-konsernissa sovelletaan AVAINTES:ta (Avaintyönantajat Avainta ry:n työehtosopimus).
70 Rakentumisen vaiheistaminen Yhtenäisyyden astetta eri toiminnoissa (erityisesti työterveydenhuollon substanssin kehittäminen, ICT, HR, viestintä) koskevat linjaukset valmistellaan toteutuvaksi aikataulullisesti niin, että alueille ei synny kohtuuttomia päällekkäiskustannuksia. Konsernin toiminnan käynnistämisessä syksystä 2019 lähtien hyödynnetään maksimaalisesti sitä valmistelutyötä, jota on tehty kevään 2019 työryhmissä (Työryhmät: työterveydenhuollon strateginen, työnantaja, talous- ja toimitilat, HR, ICT ja viestintä).
71 Taimi-konsernin tulevan polun rakentaminen on nyt aloitettu Alussa alueyhtiöt toimivat tavalla, joka on lähellä nykytilaa. Konsernia on kehitettävä ja vahvistettava, jotta varmistetaan tavoitellut hyödyt. Ilman konsernia lopputuloksena on hajanainen alueyhtiörakenne, jossa alueet lähtevät elämään omaa elämäänsä ja jolloin julkinen työterveydenhuolto ei ole edes in house toiminnoissa pidemmän päälle kilpailukykyinen vaihtoehto. Taimi-konsernissa kehittäminen ja investoinnit on tehtävä valtakunnallisesti, tarvitaan vahvaa emoyhtiötä.
72 Lisätiedot hankkeesta: Ari Kolehmainen, projektipäällikkö p
73 Liite 102/1 PALVELUSETELIARVOT (MAKSUSITOUMUSHINNAT*) ALKAEN PALVELU- TOIMINTA- FYSIOTERAPIA VALIKKO TERAPIA LYMFATERAPIA LAPSET 45 min 49,30 62,30 45 min Kotikäynti 73,70 93,40 60 min 64,40 74,70 60 min Kotikäynti 96,50 112,10 90 min 93,40 90 min Kotikäynti 140,10 Allasterapia 60 min 96,50 Ohjauskäynti 96,50 112,10 SI-terapia 60min 100,00 AIKUISET 45 min 36,40 (47,80*) 53,00 (64,40*) 45 min Kotikäynti 54,00 (65,40*) 79,90 (91,30*) 60 min 48,80 (60,20*) 63,30 (74,70*) 48,80 (60,20*) 60 min Kotikäynti 72,70 (84,10*) 94,50 (105,90*) 90 min 79,90 (91,30*) 72,70 (84,10*) 90 min Kotikäynti 119,40 (130,80*) Allasterapia 60 min 72,70 (84,10*) Ohjauskäynti 72,70 (84,10*) 94,50 (105,90*) PERUUKKIPALVELUSETELI (KUITUHIUSPERUUKKI) ALV 24 % = 321,20 *Maksusitoumushinta = palvelusetelin arvo + sarjahoitokäyntimaksu 11,40. Koskee ainoastaan aikuisasiakkaita.
74 Liite 102/2 PALVELUSETELIARVOT (MAKSUSITOUMUSHINNAT*) ALKAEN PALVELUVALIKKO FYSIOTERAPIA TOIMINTATERAPIA LYMFATERAPIA PUHETERAPIA MUSIIKKITERAPIA LAPSET 45 min 52,60 63,50 104,00 63,00 45 min Kotikäynti 78,10 95,30 133,00 60 min 65,70 76,20 123,00 76,00 60 min Kotikäynti 98,40 114,30 155,00 90 min 95,30 90 min Kotikäynti 142,90 Allasterapia 60 min 98,40 Ohjauskäynti 98,40 114,30 155,00 SI-terapia 60min 102,00 AIKUISET 45 min 38,60 (50,00*) 54,10 (65,50*) 108,00 (119,40*) 54,00 (65,40*) 45 min Kotikäynti 57,20 (68,60*) 81,50 (92,90*) 144,00 (155,40*) 60 min 51,70 (63,10*) 64,60 (76,00*) 51,70 (63,10*) 129,00 (140,40*) 64,00 (75,40*) 60 min Kotikäynti 74,20 (85,60*) 96,40 (107,80*) 168,00 (179,40*) 90 min 81,50 (92,90*) 74,20 (85,60*) 90 min Kotikäynti 121,80 (133,20*) Allasterapia 60 min 74,20 (85,60*) Ohjauskäynti 74,20 (85,60*) 96,40 (107,80*) 168,00 (179,40*) PERUUKKIPALVELUSETELI (KUITUHIUSPERUUKKI) 264,20 + ALV 24 % = 321,20 *Maksusitoumushinta = palvelusetelin arvo + sarjahoitokäyntimaksu 11,40. Koskee ainoastaan aikuisasiakkaita.
75 Liite (3) AIESOPIMUS RADIOLOGIAN PROFESSORIN OSA- JA MÄÄRÄAIKAISEN VIRKASUHTEEN RAHOITTAMISESTA 1. Sopijaosapuolet Sopijapuolet ovat Vaasan sairaanhoitopiiri ky (Y-tunnus ) Osoite: Hietalahdenkatu 2-4, Vaasa puh. (06) Yhteyshenkilö: ja Johtajaylilääkäri Reijo Autio sähköposti: Pohjanmaan Syöpäyhdistys ry (Y-tunnus ) Osoite: Alatori 3, Vaasa puh Yhteyshenkilö: Toiminnanjohtaja Markku Suoranta puh sähköposti: 2. Aiesopimuksen tarkoitus Sopimuksen tarkoituksena on, että sopijapuolet sitoutuvat radiologian professorin osa-aikaisen viran rahoittamiseen. Virka sijaitsee Vaasan keskussairaalassa. Professuuri kytkettäisiin yliopistosairaalaan, ja ensimmäinen vaihtoehto olisi Turun yliopistollinen keskussairaala. Jotta yliopistosairaala olisi kiinnostunut olemaan mukana yhteistyössä, rahoituksen on oltava turvattu kolmen vuoden ajalle. 3. Rahoituksen alkamisajankohta, kesto ja maksuaikataulu Sopijapuolet osallistuvat radiologian professorin osa-aikaisen (50 %) virkasuhteen rahoittamiseen seuraavasti:
76 (3) - Pohjanmaan Syöpäyhdistys /vuosi - Vaasan keskussairaala /vuosi Vaasan keskussairaala laskuttaa ko. summan Syöpäsäätiöltä kahdessa osassa vuosittain. Eräpäivät ovat 30.6 ja Verkkolaskuosoite: Operaattoritunnus: Aiesopimuksen voimassaolo Tämä aiesopimus on voimassa asti ja korvataan varsinaisella sopimuksella, kun yliopistosairaalan kanssa on solmittu sopimus. Varsinainen sopimus on voimassa Sopimuksen jatkamisesta osapuolet neuvottelevat sopimuskauden loppuun mennessä. Mikäli toinen osapuoli rikkoo oleellisesti sopimuksen ehtoja, toisella osapuolella on oikeus purkaa sopimus. 5. Erimielisyyksien ratkaiseminen Tästä sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet, mikäli niitä ei kyetä ratkaisemaan sopijapuolten välisin neuvotteluin, ratkaistaan ensi asteena Pohjanmaan käräjäoikeudessa. 6. Sopimusasiakirjat Tästä sopimuksesta on tehty kaksi (2) saman sisältöistä kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. 7. Allekirjoitukset Vaasa / 2019 Vaasa / 2019 Vaasan sairaanhoitopiiri ky Pohjanmaan Syöpäyhdistys ry Hans Frantz hallituksen puheenjohtaja Teuvo Roden puheenjohtaja
77 (3) Marina Kinnunen sairaanhoitopiirin johtaja Markku Suoranta toiminnanjohtaja
78 Liite 105 /1
81 Liite 105/2
85 Liite 105/3
88 Liite 106/1
90 Liite 106/2