Source: https://adk-verband.de/verarbeitungen-und-transparenzpflichten-art-13-und-14-dsgvo
Timestamp: 2020-02-22 12:18:08
Document Index: 394898700

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 13', '§ 2', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 2', 'Art. 6']

Verarbeitungen und Transparenzpflichten Art. 13 und 14 DSGVO | ADK
Verarbeitungen und Transparenzpflichten Art. 13 und 14 DSGVO
Verarbeitung: Rechtliche Beratung von Mitgliedsunternehmen
Name der Verarbeitung
Rechtliche Beratung von Mitgliedsunternehmen
Rechtliche Beratung von Mitgliedsunternehmen im Bereich des Arbeits- und Sozialrechts
§ 2 der Satzung des Verbandes
Mitgliedsunternehmen und deren Mitarbeiter
Name, Anschrift, Kontaktdaten, Funktion – kommt auf den konkreten Beratungsinhalt an
Kann sein - kommt auf den Beratungsinhalt an.
ggf. Versand
(Übermittlung)
ggf. Gerichte, gegnerische Rechtsanwälte
Externer IT- Dienstleister zum Zwecke der Wartung
Kopiererwartung
Übermittlung in
Speicherdauer / Löschfristen
10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)
Andere Datenquelle
nur Direkterhebung, bei Dritterhebung von Mitarbeiterdaten i.R der Beratung keine Informationspflicht wegen Berufsgeheimnis
Verarbeitung: Mitgliedschaftsverwaltung
Verwaltung der Mitgliedsunternehmen
Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO und die Satzung
Mitglieds unternehmen und deren Ansprechpartner gem. Meldungsbogen
Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Firmenname und-anschrift, Telefon, Telefax, Email, Geschäftsleitung, Personalleitung, Leiter der Arbeitsvorbereitung, Ausbildungsleiter, Betriebl. Umweltschutzbeauftragter, Leiter der Pressestelle, Anzahl der Arbeitnehmer und Auszubildenden sowie die der BG gemeldete Lohnsumme
Zeitraum der Mitgliedschaft zuzüglich gesetzlicher Verjährungsfristen zur Geltendmachung und Abwehr von evtl. Rechtsansprüchen
nur Direkterhebung
Verarbeitung: Beitragsverwaltung
Rechnungslegung bzgl. Mitgliedsbeiträgen und Forderungsmanagment
Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO und die Satzung, hinsichtlich des Forderungsmanagments Art. 6 Abs. 1 lit. f), sofern keine Vertragsbeziehung besteht. Die Durchsetzung von Forderungen, gelten als berechtigtes Interesse.
Die Durchsetzung von Forderungen, gelten als berechtigtes Interesse.
Firmenname, Anschrift, Name und Vorname Geschäftsführung bzw. des zuständigen Ansprechpartners, Anzahl der Arbeitnehmer und Auszubildender sowie der BG gemeldete Lohnsumme
Gesetzliche Verjährungsfristen zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen
Verarbeitung: Rundschreiben zur Tätigkeit des Verbandes.
Rundschreiben zur Tätigkeit des Verbandes
Regelmäßige Informationen über Tätigkeiten des Verbandes, Tarifabschlüsse, wichtige politsche und wirtschaftliche Themen, Fortbildungen, Arbeits- und Sozialrechtliche Themen, Veranstaltungen, Umfragen, Pressemitteilungen, Pressespiegel etc.
Art. 6 Abs. Abs. 1 lit. b,c DSGVO, zur Erfüllung der Satzung und des Vereinszweckes,
§ 2 der Satzung
Mitgliedunternehmen und deren Ansprechpartner
Firmenname, Anschrift, Email-Adresse, Faxnummer, Vorname und Name der jeweiligen Ansprechpartner sowie deren Anschrift, Email-Adresse, Faxnummer
Versand, Kommunikationsabteilung, Geschäftsführung, Rechtsabteilung, Bildungs
Verarbeitung: Veranstaltungen des Verbandes
Veranstaltungen des Verbandes
Einladung zu und Durchführung von Veranstaltungen des Verbandes
Mitgliedunternehmen und deren Ansprechpartner, interessierte Dritte
Firmenname, Anschrift, Email-Adresse, Faxnummer, Vorname und Name der jeweiligen Ansprechpartner sowie deren Anschrift, Email-Adresse, Faxnummer, Funktion
Ggf. weitere Veranstalter bei gemeinsamer Veranstaltung
ggf. externe Druckerei
Zeitraum der Veranstaltung zuzüglich gesetzlicher Verjährungsfristen zur Geltendmachung und Abwehr von evtl. Rechtsansprüchen
Grundsätzlich nur Direkterhebung, bei Dritterhebung stammen die Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen
Verarbeitung: Bewerberdaten
Auswahl geeigneter Bewerber zur Einstellung
Art. 6 Abs. Abs. 1 lit. b DSGVO, Anbahnung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses
Bewerbungsunterlagen, Anschrift, Vorname, Name, Lebenslauf, Zeugnisse, Angaben zum beruflichen Werdegang, ggf. Führungszeugnis
Buchhaltung, Geschäftsführung, personalanfordernde Abteilung
Bei Einstellung Übernahme in Personalakte und Weiterverarbeitung zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses, sonst nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist innerhalb der Ansprüche geltend gemacht werden können.