Source: http://www.vernocchisrl.com/privacy
Timestamp: 2020-06-03 21:33:36+00:00
Document Index: 2172034

Matched Legal Cases: ['art.4', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 4', 'art.9', 'art.9', 'art. 22']

Privacy | Vernocchi S.r.l.
I suoi dati personali saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza integrità e riservatezza così come richiesto dal Regolamento.
Le vogliamo ricordare inoltre che per trattamento si intende: "qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi
altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione." (art.4 par.2 del Regolamento).
Vogliamo richiamare la sua attenzione sul fatto che i dati oggetto di trattamente da parte della nostra società potranno essere talvolta costituiti da immagini fotografiche, riprese video, raccolti per finalità istituzionali, di pubbliche relazioni e comunicazioni commerciali, relativamente a mostre, convegni, sfilate, contesti museali e manifestazioni in genere. Questi dati potranno essere da noi trattati in forma stampata e/o audiovisiva attraverso
qualsiaisi mezzo di diffusione come la rete o i social network. Ovviamente, qualora l’'vento non sia di carattere inequivocabilmente pubblico Le sarà resa disponibile l’adeguata informativa e le sarà richiesto specifico consenso, che Ella sarà libero di prestare o di rifiutare.
2) L'esistenza o meno del Reponsabile del trattamento.
Il titolare del trattamento è VERNOCCHI SRL
Persona di riferimento: Sig. Vernocchi Carlo
3) Finalità del trattamento e base guiridica di liceità.
A) Esigenze precontrattuali, contrattuali, contabili, amministrative e fiscali.
Nell'ambito di queste finalità i dati trattati sono relativi alle Sue richieste di informazioni inerenti le nostre offerte e i nostri prodotti nelle fasi pre contrattuali, nonché relativi agli adempimenti degli obblighi previsti dalla legge, nelle fasi post contrattuali.
La base giuridica del trattamento, ossia quella che rende lecito il trattamento, è quella prevista dall’art. 6 par.1 lettera b del RGPD, che recita "il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso".
Nell'ambito di queste finalità i dati trattati sono relativi agli adempimenti degli obblighi previsti dalla legge, oltre che per consentire una efficace gestione amministrativa dei rapporti contrattuali instaurati.
La base giuridica del trattamento, ossia quella che rende lecito il trattamento, è quella prevista dall’art. 6 par.1 lettera c del RGPD, che recita "il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento".
Nell'ambito di queste finalità i dati trattati riguarderanno le comunicazioni pubblicitarie, le informazioni relative ai servizi e ai prodotti della nostra società e le comunicazioni commerciali d’uso inerenti, quali gli inviti e le richieste di partecipazione agli eventi e alle occasioni d'incontro da noi organizzate e/o partecipate. Nello specifico si contemplano, tra l'altro, per questa finalità: l'invio di materiale informativo, promozionale e pubblicitario, nonché l'invio di newsletter ed altre iniziative promozionali e di comunicazione commerciale, anche attraverso l'utilizzo di posta elettronica o di utenza telefonica.
La base giuridica del trattamento, ossia quella che rende lecito il trattamento, è quella prevista dall’art. 6 par.1 lettera a) del RGPD, che recita "l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità".
Nell'ambito di queste finalità i dati trattati riguarderanno le riprese video, le riprese fotografiche e l'utilizzo delle immagini relative, effettuate durante gli eventi da noi organizzati e/o partecipati. Nell'ambito di queste finalità i dati trattati, con specifico riferimento alle riprese video fotografiche durante alcune manifestazioni, mostre, convegni o altre occasioni di incontro, potranno anche essere di carattere "particolare" (ex dati sensibili), perché effettuate in ambienti, location e situazioni contestuali particolari, ad esempio riprese effettuate in occasioni di
matrimoni religiosi, di manifestazioni politiche, ed altri contesti idonei a rilevare quanto citato dall’art. 9 par.1) del Regolamento, che testualmente recita:
"...(omissis)…dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona".
E) Esigenze di confezionamento di prodotti su misura che presupongano l'utilizzo di dati biometrici.
Nell'ambito della nostra attività Ella potrà doverci rilasciare "dati biometrici" (così definiti dall’art. 4 par. 14: "dati personali ottenuti da un trattamento tecnico specifico relativi alle caratteristiche fisiche, fisiologiche o comportamentali di una persona fisica che ne consentono o confermanio l'identificazione univoca, …(omissis)…" raccolti in occasione di misurazioni corporee necessarie alla richiesta di prodotti su misura. Questi dati si configurano come dati "particolari" (ex sensibili) e necessitano per essere trattati di uno specifico consenso.
Nell'ambito di queste finalità, pertanto, i dati trattati saranno di carattere "particolare" (ex dati sensibili), così come richiamati e definiti all'art.9 par.1) del Regolamento, che testualmente recita:
Nell'ambito di queste finalità i dati trattati sono relativi alle informazioni attinenti al Suo stato fisico e di salute, al fine di prescrivere e/o fornire gli adeguati servizi e/o prodotti e/o presidi medici.
Nell'ambito di queste finalità i dati trattati sono considerati, dunque, di carattere "particolare" (ex dati sensibili), così come richiamati e definiti all’art.9 par.1) del Regolamento, che testualmente recita:
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, ai Responsabili esterni al trattamento da noi nominati, quali:
Consulenti del Lavoro, Consulenti fiscali, Centri di elaborazione dati, Società Collegate, Controllate o Controllanti, Rivenditori, Banche ed Istituti di Credito, Società Finanziarie e di Assicurazione del credito.
- per le finalità espresse al punto 3) lettera B), Esigenze, contabili, amministrative e fiscali, i suoi dati saranno conservati per un periodo di tempo atto a garantire la corretta esecuzione degli obblighi contrattuali e l'assolvimento dei connessi obblighi amministrativi e fiscali, (Codice Civile): 10 anni.
- per finalità espresse al punto 3) lettera C), Commerciali (newsletter), di marketing, pubblicitarie, di comunicazione e finalità connesse ad altre attività, ossia raccolti per finalità relative all’invio di materiale informativo, promozionale e pubblicitario, nonché l’invio di newsletter ed altre iniziative promozionali e di comunicazione, fermo restando il suo diritto di esercitare la revoca del consenso prestato, in qualsiasi momento: 24 mesi.
- per finalità espresse al punto 3) lettera E), Esigenze di confezionamento di prodotti su misura che presupongano l’utilizzo di dati biometrici, ossia raccolti in occasione di misurazioni corporee necessarie alla richiesta di prodotti e/o servizi su misura, fermo restando il suo diritto di esercitare la revoca del consenso prestato, in qualsiasi momento: 12 mesi.
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c) Diritto alla cancellazione "diritto all'oblio"): diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati nei casi previsti in cui:
d) Diritto alla limitazione: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi, tra gli altri, in cui si sia contestata l'esattezza dei dati stessi. Tale limitazione consentirà al Titolare la verifica della esattezza dei dati.
E ancora, se il trattamento è illecito e l'interessato si sia opposto alla cancellazione.
h) Diritto di reclamo verso un'autorità di controllo: diritto di proporre reclamo a un'Autorità di controllo competente, qualora l'interessato ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento. Tale diritto potrà essere esercitato attraverso l'autorità di controllo dello Stato membro dove risiede o lavora l'interessato, ovvero nello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
9) Obbligo legale o contrattuale relativo alla comunicazione dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per quanto richiesto dal punto A) delle finalità: obblighi legali e contrattuali; dal punto B) delle finalità: Esigenze, contabili, amministrative e fiscali; dal punto E) della finalità; Esigenze di confezionamento di prodotti su misura; dal punto F) della finalità: Attinenti allo stato fisico e di salute. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento dei dati e alla possibilità di trattamento comporterebbe l'impossibilità per la
nostra Società di instaurare e/o proseguire il rapporto, impedendo di fatto la fornitura del prodotto e/o del servizio proposto.
Il conferimento di altri dati, non riconducibili ad obblighi legali e contrattuali, ma riferibili ad attività commerciali e di marketing, pubblicitarie, promozionali, di rilevazione del grado di soddisfazione del cliente ed anche legate alla partecipazione a eventi, manifestazioni e incontri ed altre attività inerenti, punto C) e D) delle finalità, ha invece carattere facoltativo, perché sono dati raccolti allo scopo ottimizzare il rapporto con il cliente, nell'ambito della nostra attività. Il rifiuto a fornire questi dati per queste finalità, pur non pregiudicando un eventuale rapporto contrattuale tra le parti, renderà impossibile proporre, al cliente, iniziative commerciali e promozionali, inviti ad eventi, ecc..., offerti dalla nostra Società;
Nell'ambito della nostra attivià non esistono processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, di cui all'art. 22 paragrafi 1 e 4.
Luogo e data: Gallarate, 31/07/19