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Timestamp: 2018-01-17 13:51:58
Document Index: 19555112

Matched Legal Cases: ['Artículo 2', 'Artículo 3', 'Artículo 4', 'Artículo 5', 'Artículo 6', 'Artículo 7', 'Artículo 8', 'Artículo 9', 'Artículo 10', 'Artículo 11', 'Artículo 12', 'Artículo 13', 'Artículo 14', 'Artículo 15', 'Artículo 16', 'Artículo 17', 'Artículo 18', 'Artículo 19', 'Artículo 20', 'Artículo 21', 'Artículo 22', 'Artículo 23', 'Artículo 24', 'Artículo 25', 'Artículo 26', 'Artículo 27', 'Artículo 28', 'Artículo 29', 'Artículo 30', 'Artículo 31', 'Artículo 32', 'Artículo 33', 'Artículo 34', 'Artículo 35', 'Artículo 36', 'Artículo 37', 'artículo 14', 'artículo 31', 'artículo 437', 'artículo 14', 'artículo 551', 'artículo 82', 'artículo 31']

Resolución de 29 de octubre, de la Directora de la Oficina Judicial y Fiscal del Gobierno Vasco, por la que se determina la organización detallada de la nueva oficina judicial de Vitoria-Gasteiz y de la Audiencia Provincial de Álava, así como las normas básicas de funcionamiento del Servicio Común Procesal General y del Servicio Común Procesal de Ejecución
Vigencia desde 04 de Diciembre de 2012. Revisión vigente desde 01 de Junio de 2017
CAPÍTULO I. OBJETO Y ESTRUCTURA DE LA OFICINA JUDICIAL DE VITORIA-GASTEIZ Y DE LA AUDIENCIA PROVINCIAL DE ARABA/ÁLAVA
Artículo 2.– Organización detallada de la oficina judicial de Vitoria-Gasteiz
Artículo 3.– Organización detallada de la oficina judicial de la Audiencia Provincial de Álava
CAPÍTULO II. SERVICIO COMÚN PROCESAL GENERAL
Artículo 4.– Estructura y ámbito de actuación del Servicio Común Procesal General
Artículo 5.– Sección de actos de comunicación y de ejecución
Artículo 6.– Diligencias unipersonales en materia civil
Artículo 7.– Diligencias unipersonales en materia penal
Artículo 8.– Diligencias unipersonales en materia social
Artículo 9.– Diligencias unipersonales en materia contencioso administrativo
Artículo 10.– Diligencias procedentes de la oficina fiscal y Subdirección del Instituto Vasco de Medicina legal
Artículo 11.– Diligencias en comisión
Artículo 12.– Diligencias y Juzgados de Paz
Artículo 13.– Sección de registro y reparto
Artículo 14.– Sección de otros servicios
CAPITULO III. SERVICIO COMÚN PROCESAL DE EJECUCIÓN
Artículo 15.– Estructura y ámbito del Servicio Común Procesal de Ejecución
Artículo 16.– Recepción e inicio de la ejecutoria
Artículo 17.– Servicios y actuaciones del Servicio Común Procesal de Ejecución
Artículo 18.– La Sección de Ejecución Civil-Social-Contencioso Administrativo
Artículo 19.– La Sección de Ejecución Penal
Artículo 20.– Funciones del Cuerpo de Gestión Procesal y Administrativa
Artículo 21.– Funciones del Cuerpo de Tramitación Procesal y Administrativa del Cuerpo de Auxilio Judicial
Artículo 22.– Expedientes de Ejecutorias
CAPITULO IV. UNIDADES PROCESALES DE APOYO DIRECTO
Artículo 23.– Unidades Procesales de Apoyo Directo
Artículo 24.– Las UPAD en el partido judicial de Vitoria-Gasteiz
Artículo 25.– Las UPAD en la Audiencia Provincial de Álava
Artículo 26.– Funciones del Cuerpo de Gestión Procesal y Administrativa
Artículo 27.– Funciones del Cuerpo de Tramitación Procesal y Administrativa y del Cuerpo de Auxilio Judicial
Artículo 28.– Centros de destino y diferenciación en las relaciones de puestos de trabajo
Artículo 29.– Movilidad interna
Artículo 30.– Funcionamiento interno de los servicios comunes procesales: Protocolos de Actuación
Artículo 31.– Prestación de la guardia por parte del personal al servicio de la Administración de Justicia
Artículo 32.– Promoción del uso del euskera
Artículo 33.– Transvase de expedientes
Artículo 34.– Utilización de medios materiales y tecnológicos
Artículo 35.– Sistema de gestión de la calidad de la organización del Servicio Común Procesal General y Servicio Común Procesal de Ejecución
Artículo 36.– Gestor o gestora responsable
Artículo 37.– Comisión de Coordinación y Mejora
BOPV 17 Enero 2014. R Administración de Justicia de 20 Dic. 2013 CA País Vasco (corrección de errores de la R de 29 Oct., de organización de la nueva oficina judicial de Vitoria-Gasteiz y de la Audiencia Provincial de Álava)
R Administración de Justicia de 31 May. 2017 CA País Vasco (modificación de la Resolución por la que se determina la organización detallada de la nueva Oficina Judicial de Vitoria-Gasteiz y de la Audiencia Provincial de Álava)
Número 11 del artículo 14 redactado por el número Uno de la Res [PAÍS VASCO] 31 mayo 2017, de la Directora de Administración de Justicia, de modificación de la Resolución por la que se determina la organización detallada de la nueva Oficina Judicial de Vitoria-Gasteiz y de la Audiencia Provincial de Álava, así como las normas básicas de funcionamiento del Servicio Común Procesal General y del Servicio Común Procesal de Ejecución («B.O.P.V.» 31 mayo).
Letra c) del número 2 del artículo 31 redactada por el número Dos de la Res [PAÍS VASCO] 31 mayo 2017, de la Directora de Administración de Justicia, de modificación de la Resolución por la que se determina la organización detallada de la nueva Oficina Judicial de Vitoria-Gasteiz y de la Audiencia Provincial de Álava, así como las normas básicas de funcionamiento del Servicio Común Procesal General y del Servicio Común Procesal de Ejecución («B.O.P.V.» 31 mayo).
Res [PAÍS VASCO] 29 octubre 2012 rectificada por Res [PAÍS VASCO] 20 diciembre 2013 («B.O.P.V.» 17 enero 2014).
El artículo 437 de la Ley Orgánica del Poder Judicial delimita el alcance de la unidad procesal de apoyo directo y la define como aquella unidad de la oficina judicial que directamente asiste a jueces y magistrados en el ejercicio de las funciones que les son propias, realizando las actuaciones necesarias para el exacto y eficaz cumplimiento de cuantas resoluciones dicten. Asimismo, determina que existirán tantas UPAD como Juzgados, o en su caso, Salas o Secciones de Tribunales estén creados y en funcionamiento, integrando junto a sus titulares el respectivo órgano judicial. Las UPAD contarán con una secretaria o un secretario judicial que ejercerá las competencias y funciones que le son propias, así como con los dotaciones de personal al servicio de la Administración de Justicia necesarios para la atención del órgano de que se trate, de acuerdo con el orden jurisdiccional al que pertenezca. El Ministerio de Justicia, previo informe del Consejo General de Poder Judicial y de la Comunidades Autónomas con competencias asumidas, determinará las dotaciones básicas de las UPAD, tal y como lo ha hecho a través de la Orden JUS/3244/2005, de 18 de octubre.
OBJETO Y ESTRUCTURA DE LA OFICINA JUDICIAL DE VITORIA-GASTEIZ Y DE LA AUDIENCIA PROVINCIAL DE ARABA/ÁLAVA
1.– La oficina judicial de Vitoria-Gasteiz se organiza en torno a dos tipos de unidades: las UPAD y los servicios comunes procesales.
2.– El número de UPAD se corresponderá al de Juzgados, integrando junto a sus titulares el respectivo órgano judicial.
3.– Los servicios comunes procesales de la oficina judicial de Vitoria-Gasteiz son los siguientes:
1.– La oficina judicial de la Audiencia Provincial de Álava se organiza en torno a dos tipos de unidades: las UPAD y los servicios comunes procesales.
2.– El número de UPAD se corresponderá al de salas o secciones, integrando junto a sus titulares el respectivo órgano judicial.
3.– La Audiencia Provincial de Álava dispone de un único servicio común procesal, el Servicio Común Procesal General, que es el mismo que el Servicio Común Procesal General de la oficina judicial de Vitoria-Gasteiz.
1.– El Servicio Común Procesal General se estructura en tres Secciones:
• Asistencia a Sala.
• Archivo territorial de expedientes judiciales y depósitos de efectos y piezas de convicción.
• Información y atención a la ciudadanía y profesionales.
• Correo y paquetería.
• Asistencia a la o al Juez Decano.
• Gestión de videoconferencias pasivas.
• Constitución de apoderamientos apud-acta.
• Elaboración de las listas de personas candidatas a Jurado y otros servicios.
2.– El Servicio Común Procesal General extiende su ámbito de actuación a:
1.– La Sección de actos de comunicación y de ejecución prestará los servicios relacionados con los actos de comunicación y de ejecución que consisten, fundamentalmente, en las siguientes actuaciones:
3.– En ningún caso se remitirán diligencias unipersonales que puedan realizarse a través de procurador o procuradora ni despachos u oficios dirigidos a otros órganos judiciales, autoridades, organismos oficiales, entidades bancarias o privadas.
4.– Las UPAD y los servicios comunes procesales practicarán los actos de comunicación mediante correo certificado con acuse de recibo, siempre que la Ley así lo prevea. En dichos supuesto, sólo se podrán remitir a la Sección de actos de comunicación y de ejecución la solicitud de práctica de los actos de comunicación que hayan resultado negativos por correo certificado.
5.– La remisión de diligencias al Servicio se efectuará diariamente y en flujo constante, dentro de los límites horarios que el Protocolo de Actuación recoja.
6.– La organización del Servicio Común Procesal General podrá establecer un cupo diario de entrada de diligencias en función del volumen de diligencias a practicar y la dimensión del servicio.
1.– Con relación a las partes, se practicarán las siguientes diligencias:
2.– Las citaciones de peritos y testigos serán enviadas al Servicio Común Procesal General en los siguientes supuestos:
1.– La Sección de actos de comunicación y de ejecución practicará aquellas diligencias unipersonales que provengan de la oficina fiscal en la tramitación de asuntos de menores, diligencias de investigación y preprocesales, en los siguientes casos:
2.– La Sección de actos de comunicación y de ejecución practicará aquellas diligencias unipersonales acordadas en base a circunstancias motivadas por la o el Subdirector del Instituto Vasco de Medicina Legal.
1.– La práctica de diligencias unipersonales serán efectuadas por personal al servicio de la Administración de Justicia de las Agrupaciones o de los Juzgados de Paz en los siguientes municipios: Aramaio, Arrazua-Ubarrundia, Legutiano, Zigoitia y Zuia (Agrupación de Juzgados de Paz); Agurain-Salvatierra, Alegría-Dulantzi, Asparrena, Barrundia, Elburgo, Iruraiz-Gauna, San Millán y Zalduondo (Agrupación de Juzgados de Paz); Baños de Ebro, Berantevilla, Bernedo, Cripán, Elciego, Elvillar, Labastida, Lagrán, Laguardia, Lanciego, Lapuebla de Labarca, Leza, Morena de Álava, Navaridas, Oyón, Peñacerrada, Samaniego, Villabuena de Álava, Yécora y Zambrana (Agrupación de Juzgados de Paz); Iruña de Oca; Llodio.
2.– La práctica de diligencias en comisión en los municipios de Baños de Ebro, Berantevilla, Bernedo, Cripán, Elciego, Elvillar, Labastida, Lagrán, Laguardia, Lanciego, Lapuebla de Labarca, Leza, Morena de Álava, Navaridas, Oyón, Peñacerrada, Samaniego, Villabuena de Álava, Yécora y Zambrana serán efectuadas por el personal al servicio de la Administración de Justicia de personal de la Agrupación. En el municipio de Iruña de Oca y de Llodio las diligencias en comisión serán practicadas por el personal al servicio de la Administración de Justicia de su Juzgado de Paz.
1.– La prestación del servicio de registro y reparto comprende:
2.– La Sección de registro y reparto prestará a la oficina fiscal los siguientes servicios:
1.– Servicio de asistencia a Sala.
2.– Servicio de archivo territorial de expedientes judiciales y piezas de convicción.
3.– Servicio de información y atención a la ciudadanía y profesionales.
4.– Servicio de correo y paquetería.
5.– Servicio de reprografía.
6.– Servicio de asistencia a la o al Juez Decano.
7.– Servicio de gestión de videoconferencias pasivas.
8.– Servicio de constitución de apoderamientos apud-acta.
9.– Elaboración de listas de candidatos a Jurado y otros servicios.
10.– Además de los servicios indicados, el Servicio Común Procesal General, cumplimentará los exhortos que se definan y llevará a efecto el porteo de expedientes, piezas y, en general, de toda la documentación entre Oficinas Judiciales y entre estas y la Oficina Fiscal y el Instituto Vasco de Medicina Legal.
11.– Servicio de apoyo a las Unidades Procesales de Apoyo Directo y al Servicio Común Procesal de Ejecución.
En caso de ausencia de las personas anteriores o no ser suficiente para la realización de todas las tareas, deberán ser asumidas por personal del Cuerpo de Gestión Procesal y Administrativa o del Cuerpo de Tramitación Procesal y Administrativa conforme a los criterios establecidos por las Letradas o Letrados de la Administración de Justicia destinados en las Unidades Procesales de Apoyo Directo y Servicio Común Procesal de Ejecución.
Número 11 del artículo 14 redactado por el número Uno de la Res [PAÍS VASCO] 31 mayo 2017, de la Directora de Administración de Justicia, de modificación de la Resolución por la que se determina la organización detallada de la nueva Oficina Judicial de Vitoria-Gasteiz y de la Audiencia Provincial de Álava, así como las normas básicas de funcionamiento del Servicio Común Procesal General y del Servicio Común Procesal de Ejecución («B.O.P.V.» 31 mayo). Vigencia: 1 junio 2017
1.– El Servicio Común Procesal de Ejecución se estructura en dos Secciones: la Sección de Ejecución Civil-Social-Contencioso Administrativo y la Sección Penal.
La Sección Penal ejecutará las sentencias, autos y decretos definitivos y firmes que se dicten en procesos de Instrucción, de lo Penal, de Violencia contra la Mujer y Audiencia Provincial de Álava.
2.– El Servicio Común Procesal de Ejecución prestará los servicios relacionados con la ejecución de las sentencias, autos y decretos definitivos y firmes dictados por las UPAD de Primera Instancia, Familia, Mercantil (en los casos estipulados en el número 1 del presente artículo), Social, Contencioso-Administrativo, Instrucción, Penal, Violencia contra la Mujer y Audiencia Provincial de Álava.
3.– Se excluye la ejecución civil y penal del Juzgado de Menores.
1.– La Sección de Ejecución Civil-Social-Contencioso Administrativo recibirá las demandas de ejecución de título no judicial, las hipotecarias y las demandas de ejecución de título judicial, provisional o definitiva, remitidas por la Sección de registro y reparto. Si fuese necesario, tras el registro y numeración, solicitará a la UPAD correspondiente el dictado de la orden general de ejecución.
2.– En el caso de que la ejecución se iniciare de oficio, recibirá la orden general de ejecución a través de la Sección de registro y reparto, e iniciará la ejecución.
3.– En la Sección de Ejecución Penal recibirán las órdenes generales de ejecución de sentencias dictadas en los procedimientos de faltas y faltas rápidas remitidos por las UPAD de Instrucción de Vitoria-Gasteiz, diligencias urgentes remitidas por las UPAD de Instrucción de Amurrio y Vitoria-Gasteiz y los procedimientos abreviados remitidas por las UPAD penales a la sección de registro y reparto del Servicio Común Procesal General.
4.– En los procedimientos rápidos penales (faltas rápidas cuya sentencia se adelante in voce y sea declarada firme, y diligencias urgentes), la UPAD que celebre el juicio podrá practicar con la o el penado, de forma directa, las diligencias que sean procedentes, tales como el requerimiento de entrega del permiso de conducir, la propia entrega voluntaria de la o el penado o el requerimiento del pago de la multa impuesta. En otro caso y a fin de evitar a la persona interesada ulteriores desplazamientos, citará de inmediato a la persona penada ante la Sección de Ejecución Penal del Servicio Común Procesal de Ejecución, con remisión inmediata a la misma del testimonio de la sentencia firme.
d) Solicitar de la UPAD y de la Audiencia Provincial de Álava que corresponda el dictado de las resoluciones interlocutorias competencia de la o del Magistrado. Siempre que existieren criterios homogéneos aprobados por la Junta de Jueces del orden jurisdiccional correspondiente, todas o parte de estas resoluciones interlocutorias podrán ser asumidas por personal del Servicio Común Procesal de Ejecución.
1.– La Sección de Ejecución Civil-Social-Contencioso Administrativo se organizará en cuatro equipos:
2.– El equipo de inicio de la Sección Civil-Social-Contencioso Administrativo tramitará las ejecutorias desde la recepción de la demanda de ejecución u orden general de ejecución, en el caso de actuación de oficio, hasta el decreto a que hace referencia el artículo 551 de la LEC, incluidas las medidas de aseguramiento que fueren necesarias.
3.– El paso de la ejecutoria de un equipo a otro deberá constar en la aplicación informática de gestión procesal.
4.– Dentro de cada equipo podrán formarse grupos de trabajo integrados por una o un gestor y uno o varios tramitadores o tramitadoras. El o la gestora podrá integrar uno o más grupos de trabajo.
1.– La Sección de Ejecución Penal se organizará en tres equipos de ejecución:
2.– El equipo de inicio de la Sección de Ejecución Penal iniciará las ejecutorias una vez recibida la orden general de ejecución, aplicando las medidas que correspondieren.
1.– Corresponderá al Cuerpo de Gestión Procesal y Administrativa:
• la llevanza y tramitación de las ejecuciones hipotecarias;
• las ejecuciones no dinerarias;
• aquellas otras que por su complejidad, número de partes intervinientes, nivelación de la carga de trabajo o cualquier otra circunstancia, así lo decida la o el secretario judicial.
• la llevanza y tramitación de las ejecuciones de despidos hasta el auto de extinción;
• aquellas otras que por su complejidad, número de partes intervinientes, nivelación de la carga de trabajo o cualquier otra circunstancia, así lo decida la o el secretario judicial
• subsidiariamente, la tramitación de los expedientes y las tareas señaladas para el ámbito civil;
• aquellas otras en que por su complejidad, número de partes intervinientes, nivelación de la carga de trabajo o cualquier otra circunstancia, así lo decida la o el secretario Judicial.
• la llevanza y tramitación de las ejecutorias que conlleven pena efectiva de privación de libertad;
• las relativas a la violencia de género y violencia intrafamiliar.
1.– Corresponderá al Cuerpo de Tramitación Procesal y Administrativa:
2.– Corresponderá al Cuerpo de Auxilio Judicial:
1.– Hasta que el expediente digital se incorpore a la práctica habitual del trabajo, la ejecutoria permanecerá físicamente en el Servicio Común Procesal de Ejecución, cumpliéndose en todo caso los requerimientos informáticos que se determinen para que en todo momento se pueda conocer en qué UPAD o Servicio se encuentra la ejecución y las fechas de entrada y salida de cada una de ellas.
2.– A criterio del o de la Secretaria Directora del Servicio o a petición de la o del Fiscal o Magistrado de la UPAD correspondiente, podrá remitirse el expediente físico o fotocopias de las partes que resulten de interés para la resolución.
3.– El expediente informático será devuelto por la UPAD incorporando la resolución correspondiente para su notificación y efectos en el Servicio Común Procesal de Ejecución, o desde la oficina fiscal incorporando el informe o el escrito del Ministerio Fiscal, cumpliendo los requisitos informáticos a que se ha hecho referencia en el primer apartado de este artículo.
4.– Las fechas de remisión del expediente físico entre órganos deberán coincidir con las fechas que consten informáticamente.
1.– Las UPAD son las unidades de la oficina judicial que directamente asisten a las y los magistrados en el ejercicio de sus funciones.
1.– Las UPAD de Civil, Social y Contencioso Administrativo, además del apoyo al magistrado o magistrada en las resoluciones jurisdiccionales de su competencia, tramitarán todos los procedimientos civiles de Primera Instancia, Familia y Mercantil, Social y Contencioso Administrativo, desde la admisión a trámite de la demanda hasta la declaración de firmeza de la resolución que ponga fin a los mismos y archivo, así como la orden general de ejecución y las oposiciones a la ejecución. También tramitarán los exhortos que no sean de ejecución.
2.– Las UPAD de Instrucción, de Violencia contra la mujer y de lo Penal tramitarán exhortos excepto lo que de ejecución y los procedimientos penales, así como los civiles competencia del Juzgado de Violencia contra la Mujer, hasta la firmeza y archivo de la resolución que ponga fin a los mismos y la orden general de ejecución.
Las UPAD prestarán a los magistrados o magistradas de la Audiencia Provincial de Álava el apoyo y la asistencia necesaria en la tramitación y resolución de los asuntos de su competencia, de acuerdo con el artículo 82 de la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial.
2.– Se entiende que las tareas procesales de más alto nivel en materia civil, corresponden a los siguientes procedimientos y trámites:
3.– En materia penal, corresponderá al Cuerpo de Gestión la tramitación de los siguientes procedimientos y trámites:
4.– En materia social, corresponderá al Cuerpo de Gestión la tramitación de los siguientes procedimientos:
5.– En materia contencioso-administrativa, corresponderá al Cuerpo de Gestión la tramitación de los siguientes procedimientos:
1.– Corresponde al Cuerpo de Tramitación Procesal y Administrativa las siguientes funciones y tareas:
2.– Corresponde al Cuerpo de Auxilio Judicial las siguientes funciones y tareas:
1.– El funcionamiento interno de los servicios comunes procesales que se determinan en esta resolución, así como de sus secciones, equipos y grupos de trabajo, su configuración, la concreción del trabajo que se encomienda a unos u otros y el reparto interno del trabajo será responsabilidad de la o del Secretario Director de acuerdo con los Protocolos de Actuación en el procedimiento aprobados por el o la Secretaria de Gobierno.
2.– Dichos Protocolos de Actuación aplicarán los criterios generales aprobados, en su caso, por el Consejo General del Poder Judicial. En todo caso, los Protocolos de Actuación se adaptarán al diseño y organización del Servicio Común Procesal General y del Servicio Común Procesal de Ejecución establecidos por la Administración General de la Comunidad Autónoma de Euskadi, así como a las funciones asignadas a cada uno de los puestos de acuerdo con la Relación de Puestos de Trabajo.
1.– Se garantiza el mismo número de funcionarios o funcionarias con derecho a guardia existente previamente a la entrada en funcionamiento de la nueva oficina judicial.
2.– La asistencia a la guardia será proporcionada por seis funcionarios o funcionarias:
c) Una persona del Cuerpo de Auxilio Judicial con destino en el Servicio Común Procesal General, de entre aquellas cuya dotación contenga la referencia a la guardia en la relación de puestos de trabajo y rotándose entre sí.
Letra c) del número 2 del artículo 31 redactada por el número Dos de la Res [PAÍS VASCO] 31 mayo 2017, de la Directora de Administración de Justicia, de modificación de la Resolución por la que se determina la organización detallada de la nueva Oficina Judicial de Vitoria-Gasteiz y de la Audiencia Provincial de Álava, así como las normas básicas de funcionamiento del Servicio Común Procesal General y del Servicio Común Procesal de Ejecución («B.O.P.V.» 31 mayo). Vigencia: 1 junio 2017
1.– El principio aplicable en la utilización de medios materiales, incluidos el espacio físico y las nuevas tecnologías, será el de la racionalidad.
2.– Se impulsará el uso de las videoconferencias, las grabaciones de actos procesales y el expediente digital siempre y cuando existan los medios para ello.
1.– La organización de los servicios comunes procesales estará sujeto a un sistema de gestión de calidad, que se recogerá en un manual de procedimientos, que será diseñado y coordinado por la Dirección del Departamento del Gobierno Vasco competente en materia de Oficina Judicial, en estrecha colaboración con los demás agentes implicados en la eficacia de la oficina judicial, especialmente el secretariado judicial, y el personal al servicio de la Administración de Justicia.
2.– El sistema de gestión de calidad integrará los Protocolos de Actuación que se aprueben e impulsará la planificación, la medición del cumplimiento de objetivos, el análisis de las disfunciones y la adopción de medidas correctoras en beneficio de una mejora continua de los servicios comunes procesales, evaluando las oportunidades de mejora y los objetivos e incluso el propio sistema de calidad.
4.– El manual de calidad describirá y documentará los procesos y los compromisos que se asuman y documentará los procedimientos necesarios para que la prestación de los servicios se efectúe con calidad y de manera ágil, eficiente y eficaz, en cumplimiento de los compromisos derivados de la Carta de Derechos de la Ciudadanía ante la Justicia.
5.– El sistema de gestión de calidad se orientará a la Norma de Gestión Integral de la Calidad y Acreditación Judicial, GICA-Justicia.
1.– Se establece una Comisión de Coordinación y Mejora compuesta por el o la Presidente de la Audiencia Provincial, la o el Juez Decano del partido judicial, el o la Secretaria Coordinadora Provincial, las o los Secretarios Directores del Servicio Común Procesal General y del Servicio Común Procesal de Ejecución, una o un secretario judicial en representación de las UPAD por cada una de las jurisdicciones, una representación del personal al servicio de la Administración de Justicia y una representación de la Viceconsejería de la Administración General de Euskadi competente en materia de Justicia, que se reunirá al menos semestralmente con el fin de promover una actuación coordinada entre las partes principalmente implicadas en la oficina judicial, que redunde en la mejora continua de los servicios comunes procesales.
2.– La Comisión de Coordinación y Mejora se podrá reunir únicamente con algunos de sus miembros en función de la especificidad de los temas que se vayan a tratar.