Source: https://paperflow.pl/page/rodo
Timestamp: 2019-10-20 16:29:55+00:00
Document Index: 123242827

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 74', 'art. 70']

Program do faktur i zarządzania dokumentami PaperFlow - Zasady przetwarzania danych osobowych
PAPERFLOW Sp. z o.o.
Administratorem Twoich danych osobowych jest PAPERFLOW Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Solec 81B/A49, 00-382 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000700027, NIP 7010740788, reprezentowana przez Bartłomieja Gałęzię – Prezesa Zarządu. (dalej jako ,,My” lub „Administrator”).
Administrator wyznaczył jeden punkt kontaktowy dla wszystkich zagadnień dotyczących danych osobowych. Jeżeli chcesz się z nami skontaktować napisz do nas wiadomość e-mail na adres: admin@paperflow.pl lub prześlij list na adres: PAPERFLOW Sp. z o.o., ul. Solec 81B/A49, 00-382 Warszawa, z dopiskiem: ,,Dane osobowe”.
a) wysyłając do nas wiadomość poprzez formularz kontaktowy znajdujący się na stronie internetowej www.paperflow.pl (dalej: ,,nasza strona”);
b) zakładając konto na naszej stronie;
c) zamawiając 14-dniowy dostęp do systemu PaperFlow na naszej stronie;
d) wysyłając do nas poprzez e-mail, wiadomość na portalu społecznościowym np. Facebook;
e) zapisując się na newsletter dostępny na naszej stronie;
f) podczas rozmowy (osobistej lub telefonicznej) z Personelem Administratora. Przy czym prowadzone rozmowy nie są przez nas rejestrowane.
2) Twoje dane możemy otrzymać również pośrednio m.in. z publicznie dostępnych źródeł, a także od naszych partnerów/pozostałych Kontrahentów i Klientów, którzy zbierając dane osobowe w wykonaniu własnych planów (tj. dla własnych celów) udostępniają je nam w ramach współpracy handlowej, jeśli wyraziłeś na to zgodę przekazując im te dane;
3) dane o Tobie otrzymujemy również poprzez analizę zapisywanych w urządzeniach końcowych plików cookies (tzw. „ciasteczka”) oraz gromadzonych logów serwera www przez operatora hostingowego naszej strony.
5) adres zamieszkania lub korespondencyjny;
6) firma, w której pracujesz (w tym firma Twojej działalności gospodarczej, jeśli ją prowadzisz);
7) nazwa, adres Twojej działalności gospodarczej, nr NIP, REGON, nazwa banku
i numer rachunku bankowego;
8) dodatkowe informacje o sobie, które możesz przekazać podczas kontaktu z naszym Personelem;
9) udzielone przez Ciebie zgody (jeżeli np. udzieliłeś nam zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych innych niż nasz prawnie uzasadniony interes jako Administratora danych).
Twoje dane osobowe przetwarzamy w związku z wykonywaniem naszej działalności związanej z oprogramowaniem, tj. m.in.: oferowaniem naszym klientom możliwości korzystania z internetowego systemu zarządzania dokumentami (dalej: ,,usługi”).
1) przygotowanie dla Ciebie spersonalizowanej oferty na korzystanie z naszych usług,
a następnie wykonywanie zawartej z Tobą umowy, jeśli zdecydujesz się zostać naszym klientem (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
2) przepisy prawa wymagają od nas także przetwarzania Twoich danych osobowych dla celów rachunkowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
3) przetwarzamy Twoje dane również w celu kierowania do Ciebie komunikatów marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. cele marketingowe jako uzasadniony interes administratora danych osobowych;
4) Twoje dane osobowe przetwarzane są także w celu windykacji należności, prowadzenia postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych, archiwizacyjnych oraz możliwości rozliczenia się przez nas z prawidłowości przetwarzania Twoich danych oraz pełnienia swoich funkcji ustawowych, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
1) przygotowanie dla Ciebie spersonalizowanej oferty na korzystanie z naszych usług – w tym celu przetwarzamy Twoje dane przez czas, w którym prowadzimy z Tobą negocjacje zmierzające do zawarcia z Tobą umowy, ale nie dłużej, niż przez 3 lata od dnia pozyskania Twoich danych; wykonywanie zawartej z Tobą umowy, jeśli zdecydujesz się zostać naszym klientem – w tym celu przetwarzamy Twoje dane przez czas jej wykonywania, a po jej zakończeniu do czasu upływu okresu przedawnienia naszych wzajemnych roszczeń związanych z tą umową;
2) jeżeli chodzi o cele rachunkowe to będziemy przetwarzać Twoje dane przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczą dane dokumenty księgowe (art. 74 ust. 2 i 3 Ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2018 r. poz. 395 ze zm.). Natomiast jeżeli chodzi o cele podatkowe to dane będą przetwarzane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności danego podatku (art. 70 § 1 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (Dz.U. z 2017 r. poz. 201 ze zm.);
3) kierowanie do Ciebie komunikatów marketingowych jako prawnie uzasadniony interes administratora – w tym celu przetwarzamy Twoje dane do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
4) windykacja należności, prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych, archiwizacja, zapewnienie możliwości rozliczenia się przez nas z prawidłowości przetwarzania danych oraz wypełniania innych obowiązków wynikających z przepisów prawa – w tych celach przetwarzamy dane osobowe do końca okresu przedawnienia (okres ten zależny będzie od rodzaju roszczenia zgodnie z Kodeksem cywilnym lub innymi aktami prawnymi regulującymi zasady odpowiedzialności innej, niż cywilna);
5) budowanie anonimowych statystyk odwiedzin naszej strony, między innymi w celu w celu obsługi ich funkcjonalności – w tym celu przetwarzamy dane przez cały okres, w którym korzystasz z naszej strony, do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu.
1) firmom świadczącym usługi dostawy i utrzymania oprogramowania bazodanowego i innego, dzięki któremu możemy np. prowadzić stosowne ewidencje
i komunikację mailową;
1) Reguła adekwatności. Przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne dla osiągnięcia danego celu przetwarzania; dla każdego procesu przeprowadziliśmy analizę spełnienia tej reguły;
2) Reguła transparentności. Powinieneś mieć pełną wiedzę o tym, co dzieje się z Twoimi danymi. Niniejszy dokument, w którym staramy się udzielić Tobie pełnej informacji o regułach przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, jest jej przejawem;
3) Reguła prawidłowości. Staramy się, aby Twoje dane osobowe w naszych systemach były aktualne i zgodne z prawdą;
4) Reguła integralności i poufności. Stosujemy niezbędne środki zabezpieczające poufności i integralność Twoich danych osobowych. Cały czas je usprawniamy, wraz ze zmieniającym się otoczeniem i postępem technologicznym. Zabezpieczenia obejmują środki fizyczne i technologiczne ograniczające dostęp do Twoich danych, jak również stosowne środki zabezpieczające przed utratą Twoich danych;
1) Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych. To prawo oznacza, że możesz poprosić, abyśmy wyeksportowali z naszych baz danych informacje jakie mamy o Tobie i przesłali je do Ciebie w jednym z powszechnie wykorzystywanych formatów (np. XLSX, DOCX itp.);
Uprawnienia, o których mowa powyżej możesz wykonywać poprzez kontakt z nami pod adresem e-mail: admin@paperflow.pl lub listownie na adres: PAPERFLOW Sp. z o.o., ul. Solec 81B/A49, 00-382 Warszawa, z dopiskiem: ,,Dane osobowe”.
Prawo do sprzeciwu możesz zgłosić na adres e-mail: admin@paperflow.pl lub listownie na adres: PAPERFLOW Sp. z o.o., ul. Solec 81B/A49, 00-382 Warszawa: ,,Dane osobowe”.
© 2019 by CSSoft - All rights reserved. - Regulamin - Polityka prywatności - Zasady przetwarzania danych