Source: http://seventeam.com.co/politica-de-tratamiento-de-la-informacion/
Timestamp: 2020-06-05 11:46:54
Document Index: 141246935

Matched Legal Cases: ['artículo 15', 'artículo 18', 'artículo 25', 'artículo 58', 'Artículo 7', 'Artículo 26']

﻿ Política de Tratamiento de la Información – Seven Team Security
POLITICA DE PRIVACIDAD Y PROTECION DE DATOS PERSONALES DE SEVEN TEAM SECURITY S.A.S.
Razón social: SEVEN TEAM SECURITY S.A.S.
Nit: 901.144.135-2
Domicilio: CALLE 22 NORTE # 6AN 24 TORRE2 PISO4
Teléfono: (57) +2 4854364
Correo electrónico: victor.rico@seventeam.com.co
Página web: ww.seventeam.com.co
Director área de Protección de Datos Personales: Victor Hugo Rico Macías
El artículo 15 de la Constitución de la República de Colombia consagra el derecho de cualquier persona de conocer, actualizar y rectificar los datos personales que existan sobre ella en banco de datos o archivos de entidades públicas o privadas. Igualmente, ordena a quienes tienen datos personales de terceros respetar los derechos y garantía previstos en la Constitución cuando se recolecta, trata y circula esa clase de información. Además, La Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012 que establece las condiciones mínimas para realizar el tratamiento legítimo de los datos personales de los clientes, empleados y cualquier otra persona natural. El literal k) del artículo 18 de dicha ley obliga a los responsables del tratamiento de datos personales a «adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos». Y El artículo 25 de la misma ley que ordena que las políticas de tratamiento de datos son de obligatorio cumplimiento y que su desconocimiento acarreará sanciones. Dichas políticas no pueden garantizar un nivel de tratamiento inferior al establecido en la ley 1581 de 2012.
SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. está comprometida con el respeto de los derechos de sus Clientes, proveedores, empleados y terceros en general. Por eso, adopta la siguiente política de tratamiento de datos personales de obligatoria aplicación en todas las actividades que involucre el tratamiento de datos personales.
Estas políticas son de obligatorio y estricto cumplimiento por parte de todos los empleados y las empleadas de SEVEN TEAM SECURITY S.A.S., los (as) contratistas y terceros que obran en nombre de SEVEN TEAM SECURITY S.A.S.
Todos (as) los (as) empleados (as) deben observar y respetar estas políticas en el cumplimiento de sus funciones (De conformidad con el numeral 1 del artículo 58 del Código Sustantivo del Trabajo, es obligación especial el trabajador «observar los preceptos del reglamento y acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de modo particular le impartan el patrono o sus representantes»). En los casos que no existan vínculos laborales se deberá incluir una cláusula contractual para que quienes obren en nombre de SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. se obliguen a cumplir estas políticas.
El incumplimiento de las mismas originará sanciones de tipo laboral o responsabilidad contractual según el caso. Lo anterior sin perjuicio del deber de responder patrimonialmente por los daños y perjuicios que cause a los titulares de los datos o a SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. por el incumplimiento de estas políticas o el indebido tratamiento de datos personales. En el caso laboral, de conformidad con el Código Sustantivo del Trabajo se considerará como justa causa para dar por terminado el contrato de trabajo la violación grave o reiterada de estas políticas (Esto se deriva del numeral 6 de los artículos 62 y 6 del CST. Modificado por el Decreto 2351 de 1965 (Artículo 7o. Terminación del contrato por justa causa)).
Dato personal público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y todos aquellos que no sean semiprivados o privados. Son públicos, entre otros, los datos contenidos en documentos públicos, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidos a reserva y los relativos al estado civil de las personas. Son públicos, entre otros, los datos personales existentes en el registro mercantil de las Cámaras de Comercio (Artículo 26 del C.Co).
Responsable del tratamiento: Persona que decide sobre, entre otras, la recolección y fines del tratamiento. Puede ser, a título de ejemplo, la empresa dueña de las bases de datos o sistema de información que contiene datos personales.
Principio de libertad: Salvo norma legal en contrario, la recolección de los datos sólo puede ejercerse con la autorización previa, expresa e informada del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin el previo consentimiento del titular, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento. No está permitido el consentimiento tácito del Titular del dato y sólo podrá prescindirse de él por expreso mandato legal o por orden de autoridad judicial. El silencio del Titular nunca podría inferirse como autorización de la recolección o uso de su información. Se deberá informar al Titular del dato de manera clara, suficiente y previa acerca de la finalidad de la información suministrada y, por tanto, no podrá recopilarse datos sin la clara especificación acerca de la finalidad de los mismos.
Principio de seguridad: Cada persona de SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. deberá cumplir las medidas técnicas, humanas y administrativas que establezca la empresa para otorgar seguridad a los datos personales evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
A las personas que por mandato legal u orden judicial se les debe remitir información del titular del dato
Informar sobre el uso que SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. ha dado a los datos personales del titular.
Acceder a la solicitud de revocatoria y/o supresión de la autorización del dato personal cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento por parte de SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. se ha incurrido en conductas contrarias a la ley 1581 de 2012 o a la Constitución.
Deberes de INFORMAR de cuándo obra como responsable del tratamiento de datos personales
Todos los obligados a cumplir esta política deben tener presente que SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. está obligada a cumplir deberes impuestos por la ley. Por ende, deben obrar de tal forma que cumplan las siguientes obligaciones:
Deberes de SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. respecto del titular del dato
Deberes de SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. respecto de la calidad, seguridad y confidencialidad de los datos personales
Deberes de SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. cuando realiza el tratamiento a través de un Encargado
Suministrar al Encargado del Tratamiento únicamente los datos personales que está autorizado para suministrar a terceros.
Deberes de SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. respecto de la Superintendencia de Industria y Comercio
Informarles las eventuales violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
Deberes de SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. cuando obra como encargado del tratamiento de datos personales
Si SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. realiza el tratamiento de datos en nombre de otra entidad u organización (Responsable del Tratamiento) deberá cumplir los siguientes deberes:
Establecer que el Responsable del tratamiento está autorizado para suministrar a SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. los datos personales que tratará como Encargado.
Registrar en la base de datos la leyenda «reclamo en trámite» en la forma en que se establece en el presente reglamento.
Las operaciones que constituyen Tratamiento de Datos Personales por parte de SEVEN TEAM SECURITY S.A.S., en calidad de Responsable o Encargado del mismo, se regirán por los siguientes parámetros y tendrán las siguientes finalidades:
Procesos de selección de personal. SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. informará a las personas interesadas en participar en un proceso de selección organizado por la compañía, las reglas aplicables al Tratamiento de los Datos Personales que suministre el interesado, así como respecto de aquellos que se obtengan durante el proceso de selección. Una vez terminado el proceso de selección, informará el resultado y entregará a las personas no seleccionadas los Datos Personales suministrados, salvo que los Titulares autoricen por escrito su destrucción. La información obtenida por SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. respecto de quienes no fueron seleccionados, será eliminada de sus sistemas de información.
Tratamiento de datos del personal contratado laboralmente. SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. almacenará los Datos Personales e información personal de sus trabajadores, en una carpeta identificada con el nombre de cada uno de ellos. Esta carpeta física o digital solo será accedida y tratada por el área encargada de la Gestión Humana, y con la finalidad de administrar asuntos propios o derivados de la relación laboral.
Tratamiento de datos de ex trabajadores. Terminada la relación laboral, cualquiera que fuere la causa, SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. procederá a almacenar los Datos Personales obtenidos y generados con motivo de la relación laboral, en un archivo central, con adecuadas medidas de seguridad para la protección de la información. Los Datos Personales de exempleados y/o pensionados, tendrán como finalidad la de cumplir con las obligaciones derivadas de la relación laboral que existió.
Tratamiento de Datos Personales de accionistas. Los Datos Personales de los accionistas de la Compañía, se considerará información reservada, y confidencial por disposición legal. En consecuencia, el acceso a tal información personal se realizará conforme a las normas contenidas en el Código de Comercio y las demás normas aplicables. SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. solo usará los Datos Personales de los accionistas para las finalidades derivadas de la relación estatutaria existente.
Tratamiento de Datos Personales de proveedores. SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. solo recaudará de sus proveedores los Datos Personales que sean necesarios y pertinentes para la finalidad de selección, evaluación y ejecución del contrato a que haya lugar. La transmisión de los datos del proveedor se sujetará a los requisitos establecidos en el ordenamiento jurídico vigente.
Tratamiento de Datos Personales de clientes. SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. solo recaudará de sus clientes los Datos Personales que sean necesarios y pertinentes para la finalidad de ofrecer los de bienes y/o servicios vinculados al objeto social de la compañía. La transmisión de los datos del cliente se sujetará a los requisitos establecidos en el ordenamiento jurídico vigente.
Datos sensibles. SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. prohíbe el acceso, uso, gestión, cesión, comunicación, almacenamiento y cualquiera otro Tratamiento de Datos Personales de carácter sensible sin autorización del Titular del Dato Personal y/o de SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. El incumplimiento de esta prohibición por parte de los empleados de SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. será considerado como falta grave, que podrá dar lugar a la terminación de la relación laboral, y sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar. De igual manera, el incumplimiento de esta prohibición por parte de los proveedores que contraten con SEVEN TEAM SECURITY S.A.S., será considerada como causa grave para dar terminación al contrato, sin perjuicio de las acciones a que haya lugar.
Datos personales. SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. prohíbe la cesión, comunicación o circulación de Datos Personales, sin el consentimiento previo, escrito y expreso del Titular del Dato Personal o sin autorización de SEVEN TEAM SECURITY S.A.S.
Datos de menores de edad. SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. prohíbe el Tratamiento de Datos Personales de Niños y adolescentes menores de edad, salvo autorización expresa de sus representantes legales. Todo Tratamiento que se llegare a hacer respecto de los datos de los menores, deberá asegurar los derechos prevalentes que el ordenamiento jurídico les reconoce.
Transferencia internacional de datos. Está prohibida la Transferencia de Datos Personales a países que no proporcionen niveles adecuados de protección de datos. De manera excepcional se podrán realizar Transferencias internacionales de datos por SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. cuando se otorgue autorización previa, expresa e inequívoca para realizar la Transferencia por parte del titular.
La identificación, dirección física o electrónica y teléfono de SEVEN TEAM SECURITY S.A.S.
En segundo lugar, se debe obtener el consentimiento del titular a través de cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior. Para el efecto, se debe utilizar el formato de vinculación que ha diseñado SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. para la recolección de los datos personales.
Implementar responsabilidad reforzada en el tratamiento de estos datos que se traduce en una exigencia mayor en términos de cumplimiento de los principios y los deberes.
Aumentar los niveles de seguridad de esa información.
Incrementar las restricciones de acceso y uso por parte del personal de SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. y de terceros.
Todas las consultas que realice el titular o sus causahabientes para conocer sus datos personales que reposen en SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. se canalizarán a través de victor.rico@seventeam.com.co, o la dirección CALLE 22NORTE #6A 24 TORRE2 PISO4, CALI, Colombia Es necesario dejar prueba de lo siguiente:
Todos los reclamos se canalizarán a través victor.rico@seventeam.com.co, quien enviará el mismo a la persona competente para que lo resuelva. Si la persona competente es un tercero se le dará traslado del mismo en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado. SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. dispondrá de un sistema de información o base de datos para llevar el registro de todas las actuaciones efectuadas respecto de cada reclamo en el cual se anotará, entre otras, lo siguiente:
Nombre de la persona de SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. encargada de dar respuesta al reclamo
Documentos que el Titular anexa para que se tengan en cuenta en el reclamo (opcional)
Si el reclamo del titular resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo
Si el reclamo está completo, se incluirá en la base de datos o sistema de información una leyenda que diga «reclamo en trámite» y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Esta deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
MEDIDAS DE SEGURIDAD: En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, SEVEN TEAM SECURITY S.A.S. adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El personal que realice el tratamiento de los datos personales ejecutará los protocolos establecidos con el fin de garantizar la seguridad de la información.
FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA: La presente Política de Datos Personales fue creada el día 20 de mayo de 2.016 y entra en vigencia a partir del día 20 de enero de 2018. Cualquier cambio que se presente respecto de la presente política, se informará a través de la dirección electrónica: gruastelescopicasdecolombia.com
Cali – Colombia Enero de 2018
V.01 – 2018
Gerencia General de SEVEN TEAM SECURITY S.A.S.
de 9:00AM a 6:00PM
+(57) 300 873 7109
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