Source: https://www.contecsa-sas.com/politica-de-tratamiento-de-datos/
Timestamp: 2019-11-17 03:06:41
Document Index: 65831795

Matched Legal Cases: ['artículo 17', 'artículo 13', 'artículo 25', 'artículo 25', 'artículo 17', 'artículo 13', 'artículo 17', 'artículo 14', 'artículo 21', 'artículo 15']

Política de Tratamiento de Datos - Contecsa S.A.S.
Políticas de Tratamiento y Procedimiento de Protección de Datos Personales
El derecho fundamental al Habeas Data tiene por objeto garantizar a los Titulares de los datos el poder de decisión y control que tienen sobre la información que les concierne, concretamente sobre el uso y destino que se les dan a sus datos personales.
En este sentido, el derecho a la protección de datos personales otorga al Titular facultades para mantener el control sobre su información personal. Estas opciones van desde el derecho a saber quién conserva los datos personales, los usos a los que se están sometiendo los mismos, hasta la definición de quién tiene la posibilidad de consultarlos. La ley les atribuye incluso el poder de oponerse a esa posesión y utilización.
En este contexto, el objeto de este documento consiste en cubrir dichas garantías e instrumentos teniendo en cuenta nuestra condición de Responsables del Tratamiento de Datos Personales a la luz, en especial, de lo previsto en el literal k) del artículo 17 de la ley 1581 de 2012 y en el artículo 13 del Decreto 1377 de 2013.
Estas Políticas abarcan los procedimientos de recolección y tratamiento de datos personales en cumplimiento de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y el Decreto 886 de 2014, así como las demás normas complementarias y las diversas decisiones y circulares proferidas por la Superintendencia de Industria y Comercio sobre el tema.
Las personas naturales y jurídicas, proveedores, clientes y otros, que se encuentren relacionados en nuestra base de datos es porque han manifestado su voluntad de manera libre, expresa, están informados y permiten el tratamiento de sus datos personales para las finalidades autorizadas por la normatividad vigente.
Información del Responsable del Tratamiento de Datos:
CONGLOMERADO TECNICO COLOMBIANO S.A.S. “CONTECSA S.A.S”
NIT. 802.005.436-1
DIRECCIÓN: CRA. 53 # 82 – 220
TELEFONOS: 3579898
CORREO: contecsa.gerencia@hotmail.com
Legislación Aplicable, Ámbito de Aplicación, Base de Datos y Objeto.
Derechos del titular de los datos personales tratados.
Deberes de CONTECSA S.A.S como responsable del tratamiento de datos personales.
Procedimiento para el ejercicio del Derecho al “Habeas Data”.
Autorización, Finalidad, Forma y Revocatoria.
Aviso de Privacidad de la información tratada.
Designación Función de Protección
ANEXO 2: Aviso de Privacidad (VER).
Este documento fue elaborado teniendo en cuenta las disposiciones contenidas en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, el Decreto 1377 de 2013 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012” y el Decreto 886 de 2014, “Por el cual se reglamenta el artículo 25 de la Ley 1581 de 2012, relativo al Registro Nacional de Bases de Datos”, Decreto Único 1074 de 2015, Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo, capitulo 26, Registro Nacional de Bases de Datos.
A estas Políticas le serán aplicables todas las demás normas, decretos y circulares que complementen o sustituyan las anteriores.
AMBITO DE APLICACIÓN. Este documento se aplica al tratamiento de los datos de carácter personal que recoja y maneje CONTECSA S.A.S de personas naturales, jurídicas, proveedores, clientes, otros.
BASE DE DATOS: Las políticas y procedimientos contenidos en el presente documento aplican a la base(s) de datos que maneja la empresa y que será registrada de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 886 de 2014 “Por el cual se reglamenta el artículo 25 de la Ley 1581 de 2012” y la Circular Externa 002 de 2015 que “Adicionó el Capítulo Segundo en el Título V de la Circular única de la Superintendencia de Industria y Comercio”, cuyo período de vigencia se contará desde la fecha de la autorización hasta el cese de las operaciones de la sociedad.
OBJETO: Por medio del presente documento se da cumplimiento a lo previsto en el literal k) del artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, que regula los deberes que asisten a los Responsables del tratamiento de datos personales, dentro de los cuales se encuentra el de adoptar un “Manual Interno de políticas y Procedimientos” para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos, así como lo estipulado por el artículo 13 del Decreto 1377 de 2013 que establece la obligatoriedad por parte de los Responsables del Tratamiento de desarrollar sus políticas para el tratamiento de los datos personales y velar porque los Encargados del Tratamiento den cabal cumplimiento a las mismas y el Decreto 886 de 2014, que regula lo relacionado al Registro Nacional de Bases de Datos.
Así mismo tiene la finalidad de regular los procedimientos de recolección, manejo y tratamiento de los datos de carácter personal que realiza CONTECSA S.A.S, a fin de garantizar y proteger el derecho fundamental de habeas data en el marco de lo establecido en la ley 1581 de 2012 y sus Decretos reglamentarios.
Autorización: Consentimiento previo, libre y expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales;
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país;
Los principios que se establecen a continuación, constituyen los parámetros generales que serán respetados por CONTECSA S.A.S en los procesos de recolección, uso y tratamiento de datos personales.
Principio de finalidad: El Tratamiento de los datos personales recogidos por CONTECSA S.A.S debe obedecer a una finalidad legítima de la cual debe ser informada al Titular;
Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de CONTECSA S.A.S en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan;
Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento sólo podrá hacerse por las personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados;
Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por parte de CONTECSA S.A.S, se deberá proteger mediante el uso de las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
4. DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS TRATADOS.
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a CONTECSA S.A.S, en su condición de responsable del tratamiento;
Solicitar prueba de la autorización otorgada a CONTECSA S.A.S, en su condición de responsable del tratamiento;
Ser informado por CONTECSA S.A.S, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales;
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable del tratamiento;
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento. CONTECSA S.A.S mantendrá habilitados medios de contacto para que los Titulares de datos puedan ejercer sus derechos y dar aplicación a los procedimientos previstos en estas Políticas, los cuales serán informados y puestos a disposición en el Aviso de Privacidad.
5. DEBERES DE CONTECSA S.A COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.
CONTECSA S.A.S tendrá presente, en todo momento, que los datos personales son propiedad de las personas a las que se refieren y que sólo ellas pueden decidir sobre los mismos.
En este sentido, hará uso de ellos sólo para aquellas finalidades para las que se encuentra facultado debidamente, y respetando en todo caso la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y el Decreto 886 de 2014 y las demás normas aplicables sobre protección de datos personales De conformidad con lo establecido en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012 y los artículos 21 y 22 del Decreto 1377 de 2013, CONTECSA S.A.S se compromete a cumplir en forma permanente con los siguientes deberes en lo relacionado con en el tratamiento de datos personales:
6. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL “HABEAS DATA”.
DERECHO DE ACCESO. El poder de disposición o decisión que tiene el Titular sobre la información que le concierne, conlleva necesariamente el derecho de acceder y consultar si su información personal está siendo objeto de tratamiento, así como el alcance, condiciones y generalidades de dicho tratamiento. De esta manera, CONTECSA S.A.S garantizará el derecho de acceso a los datos personales a través de medios electrónicos, previa acreditación de la identidad del Titular o poder de su representante.
Dicho acceso deberá ofrecerse de forma gratuita, sin límite de plazo y deberá permitir al Titular la posibilidad de conocerlos y actualizarlos en línea.
CONSULTAS: De conformidad con lo establecido en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 21 del Decreto 1377 de 2013, los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos. En consecuencia, CONTECSA S.A.S garantizará el derecho de consulta, suministrando a los Titulares, toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.
Para la atención de solicitudes de consulta de datos personales CONTECSA S.A garantiza habilitar medios de comunicación electrónica u otros que considere pertinentes. En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la atención de solicitudes de consulta, las mismas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los diez (10) días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.
RECLAMOS: De conformidad con lo establecido en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012, el Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en la base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 u cualquier otra norma aplicable, podrán presentar un reclamo ante el Responsable del Tratamiento, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
Si por alguna circunstancia se recibe un reclamo que en realidad no debería ir dirigido contra CONTECSA S.A.S, éste dará traslado, en la medida de sus posibilidades, a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles, e informará de la situación al interesado.
Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos que mantiene el Responsable una leyenda que diga «reclamo en trámite» y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles de recibido el reclamo completo. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
En cualquier momento y de manera gratuita el Titular o su representante podrán solicitar a CONTECSA S.A.S la rectificación, actualización o supresión de sus datos personales, previa acreditación de su identidad.
La solicitud de rectificación, actualización o supresión debe ser presentada a través de los medios habilitados por CONTECSA S.A.S señalados en el aviso de privacidad y contener, como mínimo, la siguiente información:
CONTECSA S.A.S tiene la obligación de rectificar y actualizar a solicitud del Titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos arriba señalados. En las solicitudes de rectificación y actualización de datos personales el Titular debe indicar las correcciones a realizar y aportar la documentación que avale su petición.
CONTECSA S.A.S tiene plena libertad de habilitar mecanismos que le faciliten el ejercicio de este derecho, siempre y cuando éstos beneficien al Titular. En consecuencia, se podrán habilitar medios electrónicos u otros que considere pertinentes.
CONTECSA S.A.S podrá establecer formularios, sistemas y otros métodos simplificados, mismos que deben ser informados en el aviso de privacidad y que se pondrán a disposición de los interesados en la página web.
Cada vez que CONTECSA S.A.S ponga a disposición una herramienta nueva para facilitar el ejercicio de sus derechos por parte de los Titulares de información o modifique las existentes, lo informará a través de su página web.
El Titular tiene el derecho, en todo momento, a solicitar a CONTECSA S.A.S la supresión (eliminación) de sus datos personales cuando:
Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el Titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por CONTECSA S.A.S.
Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del Titular; o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el Titular.
En caso de resultar procedente la cancelación de los datos personales, CONTECSA S.A.S debe realizar operativamente la supresión de tal manera que la eliminación no permita la recuperación de la información.
7. AUTORIZACION, FORMA Y REVOCATORIA
AUTORIZACIÓN: CONTECSA S.A.S en su condición de Responsable del tratamiento de datos personales, ha dispuesto de los mecanismos necesarios para obtener la autorización expresa e informada de los titulares, garantizando en todo caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorización.
FINALIDADES GENERALES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:
Para contactar, vía correo electrónico, o por cualquier otro medio, a personas naturales, jurídicas, proveedores, otros; con quienes tiene o ha tenido relación, a fin de comunicar información relacionada con el desarrollo del objeto social de la empresa;
Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por los Titulares y organismos de control, así como trasmitir los Datos Personales a las demás autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los Datos Personales;
Para la atención y cumplimiento de requerimientos judiciales, administrativos;
Para invitar a eventos y/o programas de CONTECSA S.A.S.
Para realizar actualización de datos.
Finalidades Específicas del Tratamiento de Datos Personales de Nuestros Empleados:
Para administrar y operar, directamente o por conducto de terceros, los procesos de selección y vinculación de personal, incluyendo la evaluación y calificación de los participantes y la verificación de referencias laborales y personales, y la realización de estudios de seguridad;
Para desarrollar las actividades propias de la gestión de Recursos Humanos dentro de CONTECSA S.A.S, tales como nómina, afiliaciones a entidades del sistema general de seguridad social, actividades de bienestar y salud ocupacional, ejercicio de la potestad sancionatoria del empleador, entre otras;
Para realizar los pagos necesarios derivados de la ejecución del contrato de trabajo y/o su terminación, y las demás prestaciones sociales a que haya lugar de conformidad con la ley aplicable;
Para contratar beneficios laborales con terceros, tales como seguros de vida, gastos médicos, entre otros;
Para Informar sobre actividades de formación, actualización y práctica para el cumplimiento de las pautas y metas de CONTECSA S.A.S.
Para notificar a contactos autorizados en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasión del desarrollo del mismo;
Para Coordinar el desarrollo profesional de los empleados, el acceso de los empleados a los recursos informáticos del empleador y dar soporte para su utilización;
Finalidades Específicas del Tratamiento de Datos de Proveedores:
Para hacer el registro en los sistemas de CONTECSA S.A.S.;
Para invitarlos a participar en procesos de selección y a eventos organizados por CONTECSA S.A.S;
Finalidades Específicas del Tratamiento de Datos Personales de nuestros Accionistas:
Para el reconocimiento, protección y ejercicio de los derechos de los accionistas de CONTECSA S.A.S;
FORMA Y MECANISMOS PARA OTORGAR LA AUTORIZACIÓN:
En el Anexo 1 de este documento se presenta el formato de autorización que ha definido CONTECSA S.A.S para la recolección y tratamiento de datos personales.
La autorización puede constar en un documento físico, electrónico o en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta, o mediante un mecanismo técnico o tecnológico idóneo mediante el cual se pueda concluir de manera inequívoca que, de no haberse surtido una conducta del Titular, los datos nunca hubieren sido recolectados y almacenados en la base de datos.
El formato para la autorización será elaborado por CONTECSA S.A.S y será puesto a disposición del Titular previo al tratamiento de sus datos personales, de conformidad con lo que establece la Ley 1581 de 2102 y el Decreto 1377 de 2013. Con el procedimiento de autorización consentido se garantiza que se ha puesto en conocimiento del Titular de los datos personales; que su información personal será recogida y utilizada para fines determinados y conocidos, y el derecho que le asiste para solicitar el acceso, la actualización, rectificación y eliminación de sus datos personales en cualquier momento, a través de los mecanismos puestos a su disposición por CONTECSA S.A.S.
CONTECSA S.A.S adoptará las medidas necesarias para mantener registros o mecanismos técnicos o tecnológicos idóneos de cuándo y cómo obtuvo la autorización por parte de los titulares de datos personales para el tratamiento de los mismos.
Los Titulares de los datos personales pueden revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual. Para ello, CONTECSA S.A.S deberá establecer mecanismos sencillos, de fácil acceso y gratuitos que permitan al Titular revocar su consentimiento, al menos por el mismo medio por el que lo otorgó y en los términos estipulados en la ley 1581 de 2012, sus Decretos reglamentarios y normas modificatorias o complementarias.
El Aviso de Privacidad es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, que es puesto a disposición del Titular para el tratamiento de sus datos personales.
A través de este documento se comunica al Titular la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
CONTENIDO MÍNIMO DEL AVISO DE PRIVACIDAD.
Los mecanismos generales dispuestos por el Responsable para que el Titular conozca la política de tratamiento de la información y los cambios sustanciales que se produzcan en ella o en el Aviso de Privacidad correspondiente.
AVISO DE PRIVACIDAD Y LAS POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN.
CONTECSA S.A.S conservará el modelo del aviso de privacidad que se transmitió a los Titulares mientras se lleve a cabo el tratamiento de datos personales y perduren las obligaciones que de éste se deriven. Para el almacenamiento del modelo, CONTECSA S.A.S podrá emplear medios informáticos, electrónicos o cualquier otra tecnología.
9. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN:
En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, CONTECSA S.A.S adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
CONTECSA S.A.S mantendrá protocolos de seguridad de obligatorio cumplimiento para el personal con acceso a los datos de carácter personal y a los sistemas de información.
10. DESIGNACIÓN FUNCIÓN DE PROTECCIÓN:
CONTECSA S.A.S designa al área de Compras o quien haga sus veces, para cumplir con la función de protección de datos personales, dará trámite a las solicitudes de los Titulares, para el ejercicio de los derechos de acceso, consulta, rectificación, actualización, supresión y revocatoria a que se refiere la Ley 1581 de 2012.
CONTECSA S.A.S designa a Luis Fernando Navarro como responsable de la adopción e implementación las obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012.
La presente Política está rigiendo desde el 05 de Noviembre de 2018.