Source: http://www.regionconsult.cz/proc-nepodcenit-vedeni-ucetnictvi/
Timestamp: 2020-07-11 16:44:39+00:00
Document Index: 46989421

Matched Legal Cases: ['§4', '§19', '§ 7', '§ 18', '§ 8', '§ 21']

Proč nepodcenit vedení účetnictví - Regionconsult s.r.o.
Dnes je sobota, 11. 7. 2020, 18:44:39
Bez řádně vedeného účetnictví a mzdové agendy se žádný podnik neobejde. A pokud o tuto oblast dostatečně nedbá, je jen otázkou času, kdy přijdou sankce a dokonce i tresty za osobní odpovědnost při zanedbání zákonem stanovených povinností.
PROČ NEPODCENIT VEDENÍ ÚČETNICTVÍ??
Slouží jako zdroj informací při rozhodování a řízení podniku.
Jedná se o podklad pro evidenci majetku a závazků.
Je podkladem pro zpracování přiznání k dani z příjmů právnických (popř. i fyzických) osob, přiznání k DPH, Kontrolního hlášení, Souhrnného hlášení, účetní závěrky a řady dalších zákony předepsaných výkazů …
Je důkazním prostředkem při vedení sporů.
Za řádné vedení účetnictví odpovídá dle zákona o obchodních korporacích jednatel společnosti. Dle zákona o obchodních korporacích „zajišťuje jednatel řádné vedení předepsané evidence a účetnictví, vedení seznamu společníků a na žádost informuje společníky o věcech společnosti“. Nemusí ovšem vést účetnictví a evidenci osobně, ale může pověřit vedením účetnictví v potřebném rozsahu kvalifikovanou osobu, které poskytne pro výkon činnosti součinnost. Zabezpečení vedení účetnictví další osobou ovšem neznamená absolutní zbavení se odpovědnosti účetní jednotky ani statutárního orgánu za správnost a řádné vedení účetnictví.
Občanský zákoník upravuje obecné pravidlo péče řádného hospodáře: „Kdo přijme funkci člena voleného orgánu, zavazuje se, že ji bude vykonávat s nezbytnou loajalitou i s potřebnými znalostmi a pečlivostí." Jednatel se tedy nemůže zbavit své odpovědnosti za nedostatky v účetnictví z toho důvodu, že svými znalostmi na výkon funkce nestačí.
Osobní odpovědnost jednatele za účetnictví vyplývá také z ustanovení Zákona o účetnictví, podle kterého musí být k účetní závěrce připojen podpisový záznam statutárního orgánu účetní jednotky.
Porušení zákona o účetnictví či daňového řádu s sebou nese riziko celé řady sankcí, které mohou mít v některých případech až likvidační dopady, nemluvě o trestně právní odpovědnosti.
Obdobné povinnosti, odpovědnost i rizika, souvisejí také s řádným vedením personalistiky a mzdové agendy:
Zaměstnanci potřebují mít řádně zpracované doklady týkající se personalistiky a mezd a správně zpracované mzdy.
Zaměstnavatelé, popřípadě jimi k tomu určené osoby, musí mít znalosti o tom, jaká práva a povinnosti vzhledem ke svým zaměstnancům mají a jaká práva a povinnosti mají naopak zaměstnanci vůči svým zaměstnavatelům.
Zaměstnavatelé zároveň musí plnit zákonem stanovené požadavky v oblasti daní z mezd, sociálního a zdravotního pojištění, zákonného úrazového pojištění apod….,
jelikož i zde mohou hrozit pokuty a sankce.
Níže uvádíme přehled některých sankcí vyplývajících ze zákona o účetnictví a z daňového řádu, kdy účetní jednotka - podnikatel:
Nevede účetnictví v rozsahu stanoveném v §4 zákona o účetnictví.
Nesestaví účetní závěrku – účetní jednotky jsou povinny sestavovat účetní závěrku jako řádnou, popřípadě jako mimořádnou nebo mezitímní. V případech stanovených pro konsolidaci sestavují i konsolidovanou účetní závěrku. Sankce = pokuta do výše 6 % hodnoty aktiv celkem.
Nesestaví účetní závěrku ke dni stanovenému v §19 odst.1 – tzn., k rozvahovému dni. Sankce = pokuta do výše 6 % hodnoty aktiv celkem.
Vede účetnictví v rozporu s § 7 odst. 1 a 2 Zákona o účetnictví – účetní jednotky musí vést účetnictví tak, aby účetní závěrka byla sestavena na jeho základě srozumitelně a podávala věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví a finanční situace podnikatele. Sankce = pokuta do výše 3 % hodnoty aktiv celkem.
Sestavená účetní závěrka neobsahuje všechny povinné součásti uvedené v § 18 odst. 1 nebo 2 Zákona o účetnictví. Sankce = pokuta do výše 3 % hodnoty aktiv celkem.
Vede účetnictví v rozporu s § 8 odst. 2 Zákona o účetnictví: "Účetnictví je vedeno správně (je zvolen správný způsob vedení účetnictví), jestliže účetní jednotka vede účetnictví tak, že to neodporuje Zákonu o účetnictví a ostatním právním předpisům ani neobchází jejich účel." Sankce = pokuta do výše 3 % hodnoty aktiv celkem.
Nezveřejní účetní závěrku nebo výroční zprávu podle § 21a Zákona o účetnictví – zveřejnění znamená umožnění třetím osobám nahlédnout do účetní závěrky – např. zveřejněním v obchodním rejstříku. Z účetních jednotek jsou povinny účetní závěrku (popřípadě i přehled o majetku a závazcích a výroční zprávu) zveřejnit ty, které se zapisují do rejstříku (nebo ty, kterým tuto povinnost stanoví zvláštní právní předpis). Sankce = pokuta do výše 3 % hodnoty aktiv celkem.
Nesplní registrační, ohlašovací nebo jinou oznamovací povinnost stanovenou daňovým zákonem nebo správcem daně. Sankce = pokuta do 500.000 Kč.
Nesplní záznamní nebo jinou evidenční povinnost stanovenou daňovým zákonem nebo správcem daně. Sankce = pokuta do 500.000 Kč.
Nepodá-li daňové přiznání nebo dodatečné daňové přiznání, ačkoliv měl tuto povinnost, nebo učiní-li tak po stanovené lhůtě, a toto zpoždění je delší než 5 pracovních dnů. Sankce:
b) 0,05 % stanoveného daňového odpočtu za každý následující den prodlení, nejvýše však 5 % stanoveného daňového odpočtu,
Nepodá-li hlášení, vyúčtování, následné hlášení nebo dodatečné vyúčtování, ačkoliv měl tuto povinnost, nebo učiní-li tak po stanovené lhůtě, a toto zpoždění je delší než 5 pracovních dnů. Sankce = ve výši 0,05 % z celkové částky daně, kterou byl povinen v hlášení nebo vyúčtování uvést za každý následující den prodlení, nejvýše však 0,5 % z celkové částky daně, kterou byl povinen v hlášení nebo vyúčtování uvést.
Z důvodu chybného uvedení daně v přiznání mu Finanční úřad doměří daň. Sankce = penále ve výši:
b) 20 %, je-li snižován daňový odpočet,
Je v prodlení, tzn., že neuhradil splatnou daň nejpozději v den její splatnosti. Sankce = úrok z prodlení za každý den prodlení, počínaje pátým pracovním dnem následujícím po dni splatnosti až do dne platby včetně. Výše úroku z prodlení odpovídá ročně výši repo sazby stanovené Českou národní bankou, zvýšené o 14 procentních bodů, platné pro první den příslušného kalendářního pololetí.