Source: https://fernuni-hagen.de/service/datenschutz.shtml
Timestamp: 2019-03-25 20:01:30
Document Index: 26488861

Matched Legal Cases: ['§ 3', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art 15', 'Art 16', 'Art 18', 'Art 17', 'Art 19', 'Art 7', 'Art 21', 'Art. 89', 'Art 77', 'Art. 78']

Datenschutzerklärung für die Webseiten der FernUniversität in Hagen - FernUniversität in Hagen
Datenschutzerklärung für die...
Datenschutzerklärung für die Webseiten der FernUniversität in Hagen
IV. Datenverarbeitungsvorgänge beim Aufruf dieser Website
5. Kontakt- und Anmeldeformulare
7. Einsatz von Social Media
Die Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung und der jeweils einschlägigen nationalen Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen
(„Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet“) ist die
Datenverarbeitungsvorgänge umfassen das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen, Verändern, Auslesen, Abfragen, Übermitteln und Löschen von personenbezogenen oder personenbeziehbaren Daten. Personenbezogene oder personenbeziehbare Daten (nachfolgend kurz: personenbezogene Daten) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen und Ausdruck ihrer Identität sind.
Der Zweck, Umfang und die Dauer unserer Datenverarbeitungsvorgänge richtet sich in den meisten Fällen nach dem gesetzlichen Auftrag der Hochschule gemäß § 3 Hochschulgesetz NRW und der damit in Verbindung stehenden Rechtsnormen. Dieser Auftrag umfasst insbesondere die Pflege und Entwicklung der Wissenschaften durch Forschung, Lehre, Studium, wissenschaftlicher Nachwuchsförderung und Wissenstransfer unter Berücksichtigung der sozialen und demokratischen Verantwortung. Besonderes Einsatzgebiet der FernUniversität in Hagen ist die Förderung und Entwicklung des Fernstudiums. Des Weiteren unterliegt die Hochschule bei der Erfüllung ihres Auftrags diversen gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. des Finanzrechts), die eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich machen. In Erfüllung ihrer Aufgaben ist die FernUniversität außerdem verpflichtet, alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Auch diese Maßnahmen können die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bedingen. (Rechtmäßigkeitsgrundlage in der DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. e)
Darüber hinaus kann eine Datenverarbeitung erfolgen, sofern Sie hierzu Ihre explizite, jederzeit widerrufbare Einwilligung gegeben haben. (Rechtmäßigkeitsgrundlage in der DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. a)
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene/r i.S.d. DSGVO. Rechte, die Ihnen als Betroffene/r gegenüber der FernUniversität zustehen, finden Sie im letzten Abschnitt dieser Erklärung.
Betriebssystem des Nutzenden
IP-Adresse des Nutzenden
Websites, von denen das System des Nutzenden auf unsere Internetseite gelangt
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Datenübertragung über das Internet generell von anderen Internet-Betreibern und Nutzenden aufgezeichnet werden kann.
Um Ihre Übermittelung der Daten bestmöglich zu schützen, nutzt die FernUniversität u.a. eine SSL-Verschlüsselung . Sämtliche Daten, welche Sie an diese Website übermitteln – etwa bei Anfragen oder Logins – können dank SSL-Verschlüsselung nicht von Dritten gelesen werden. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix “https://“ im Seitenlink in der Adresszeile und durch das Schloss Symbol in der Adressleiste Ihres Browsers. Unverschlüsselte Seite sind durch „http://“ gekennzeichnet. Sollte ein Link in der Browserleiste nicht explizit mit dem Präfix „https://“ sichtbar sein, können Sie jederzeit durch die Ersetzung des Präfix „http://“ durch „https://“ eine SSL-geschützte Verbindung herstellen.
Die Zugriffsdaten werden in den Logfiles unseres Systems tageweise für die Dauer von 7 Tagen gespeichert. Danach erfolgt die Löschung des jeweils ältesten Logfiles.
Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzenden gelöscht oder verfremdet , sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Website bereitzustellen und dessen Funktionsfähigkeit zu sichern. Über die Dauer des Kommunikationsvorgangs hinaus dienen uns die Daten zur technischen Fehleranalyse sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzenden findet nicht statt. Die darüberhinausgehende Speicherung der verfremdeten Daten dient der Optimierung der Website und statistischen Auswertungen.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzendens keine Widerspruchsmöglichkeit.
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die beim Aufruf einer Website im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzenden gespeichert werden, sofern Sie dem zugestimmt haben. Diese Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann (technisch notwendige Cookies). In technisch notwendigen Cookies werden folgende Daten gespeichert und übermittelt:
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Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzenden ermöglichen, konkret die statistische Auswertung des Nutzerverhaltens sowie die Verfolgung der Browsersitzung (Cookies zu Analysezwecken). Eine Beschreibung der Website-Analyse/ der Cookies zu Analysezwecken findet sich unter IV.6.
Cookies werden auf dem Rechner der Nutzenden gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzende/r auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzenden zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. e DSGVO.
s. Dauer der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite besteht an verschiedenen Stellen die Möglichkeit, kostenfreie Newsletters zu abonnieren. Die für den konkreten Zweck erforderlichen Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben oder per E-Mail verschickt, an uns übermittelt und gespeichert.
Dies umfasst mindestens die E-Mail-Adresse des Nutzenden. Je nach Angebot werden unterschiedliche Daten erhoben und im Rahmen des jeweiligen Abonnementsvorgangs genauer spezifiziert. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Die E-Mail-Adresse des Nutzenden und die ggf. weiteren erhobenen Daten werden solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzenden dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzenden ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzenden Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzenden jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in den Newslettern in der Regel ein entsprechender Link. Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, den Bezug eines Newsletters per E-Mail an webberatung@fernuni-hagen.de zu kündigen.
Auf unseren Internetseiten bieten wir Nutzenden die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Registrierung meint in diesem Zusammenhang die dauerhafte Anmeldung an einem informationstechnischen System zur Teilnahme an dem dort hinterlegten Leistungsangebot. Die für den konkreten Verarbeitungszweck erforderlichen Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Je nach Angebot werden unterschiedliche Daten erhoben und im Rahmen des jeweiligen Registrierungsvorgangs genauer spezifiziert.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Registrierungsvorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf die entsprechend geltenden Registrierungs- und Nutzungsbedingungen verwiesen.
Die Dauer der Datenverarbeitung richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck, der Ihnen im Rahmen des entsprechenden Registrierungsvorgangs mitgeteilt wird.
Eine Registrierung des Nutzenden ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen des jeweiligen Angebots erforderlich. Die konkreten Inhalte und Leistungen werden Ihnen im Rahmen des entsprechenden Registrierungsvorgangs mitgeteilt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzenden Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Als Nutzender haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Konkrete Regelungen hierzu werden Ihnen im Rahmen des entsprechenden Registrierungsvorgangs mitgeteilt.
Auf unserer Internetseite sind Kontakt- und Anmeldeformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme bzw. für die einmalige Anmeldung zu diversen Angeboten oder Veranstaltungen der FernUniversität genutzt werden können. Nimmt ein Nutzender diese Möglichkeit wahr, so werden die für den konkreten Verarbeitungszweck erforderlichen Daten in der Eingabemaske eingegeben oder per E-Mail an uns verschickt, übermittelt und gespeichert.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und der im Formular angegebenen Zwecke.
Der Nutzende hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Konkrete Regelungen hierzu werden Ihnen im Rahmen des entsprechenden Anmeldevorgangs mitgeteilt.
Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzenden. Die Software setzt mehrere Cookies auf dem Rechner der Nutzenden (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
Zwei Oktetts der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzenden
Die Webseite, von der der Nutzende auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
Verwendete interne Suchbegriffe
Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Oktetts der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der Daten findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Die anonymisierten Daten werden für die Dauer der Analysemaßnahmen gespeichert
Die Verarbeitung der anonymisierten Daten der Nutzenden ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzenden. Wir sind durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei, unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der anonymisierten Daten der Nutzenden ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzenden an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzenden gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzender auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Wir bieten unseren Nutzenden auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. Hierzu müssen Sie im folgenden blauen Kasten den Haken am entsprechenden Hinweis durch einen Klick entfernen. Auf diese Weise wird ein weiterer Cookie auf ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert die Daten des Nutzenden nicht zu speichern. Löscht der Nutzende den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so muss er den Opt-Out-Cookie erneut setzten.
Opt-Out aus dem Matomo/Piwik-Analyseverfahren
Auf unseren zentralen Eingangsseiten setzen wir keine Social Media Plugins ein, die Ihre personenbezogenen Daten direkt an die Anbieter sozialer Netzwerke weiterleiten. Unsere Social Media Buttons dort bestehen aus einfachen Links zu den jeweiligen Sozialen Netzwerken, in denen die FernUniversität vertreten ist.
Einzelne Webseiten mit Lehr- und Forschungsbezug können Social Media Plugins enthalten. Diese werden im Sinne der DSGVO sukzessive angepasst und die zugehörige Datenschutzerklärung bereitgestellt.
Auf einzelnen Seiten unserer Webseiten sind Inhalte folgender Drittanbieter eingebettet: YouTube, Yumpu, OpenStreetMap, GoogleMaps. Beim Aufruf entsprechender Seiten werden gegebenenfalls die uns übermittelten Daten von Drittanbietern abgerufen. Die FernUniversität hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch diese Drittanbieter verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte.
Bitte informieren Sie sich auf den entsprechenden Seiten der Drittanbieter über deren Datenschutzbestimmungen. Die FernUniversität ist bemüht, die Datenübermittlung durch technische Voreinstellungen zu minimieren.
1. Auskunftsrecht – Art 15 DSGVO
2. Recht auf Berichtigung – Art 16 DSGVO
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung– Art 18 DSGVO
Beschränkung des Rechts bei Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen, historischen oder statistischen Forschungszwecken: Ihr o.g. Recht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.
4. Recht auf Löschung – Art 17 DSGVO
5. Recht auf Unterrichtung – Art 19 DSGVO
6. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung – Art 7 Abs. 3 DSGVO
7. Widerspruchsrecht – Art 21 DSGVO
Beschränkung des Rechts bei Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen, historischen oder statistischen Forschungszwecken: Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, dieser zu widersprechen.
8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – Art 77 DSGVO
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO. Die Aufsichtsbehörde der FernUniversität in Hagen ist die/der Landesdatenschutzbeauftragte des Landes Nordrhein-Westfalen.
https://www.ldi.nrw.de/ [externer Link]
https://www.ldi.nrw.de/metanavi_Kontakt/index.php [externer Link]
Hier können Sie die Datenschutzerklärung für die Webseiten der FernUniversität in Hagen im PDF-Format herunterladen:
Datenschutzerklärung der FernUniversität in Hagen (pdf)