Source: http://www.ascomgallarate.it/informativa-privacy
Timestamp: 2020-02-17 18:53:03+00:00
Document Index: 135056058

Matched Legal Cases: ['art.37', 'art.37', 'art. 616', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 13']

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Confcommercio - Imprese per l’Italia -Ascom Gallarate e Malpensa ed Ascom Servizi Gallarate S.r.l. fanno parte del sistema Confcommercio nazionale, articolato su organizzazioni provinciali, federazioni regionali e federazione nazionale.
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Attivazione dell’adesione all’Associazione
erogazione di servizi associativi;
gestione del rapporto associativo;
fornitura di supporto e sostegno agli Associati e ai loro dipendenti;
invio di informazioni di utilità e di aggiornamento normativo;
proposizione di iniziative di aggiornamento professionale e di supporto;
ricordo o segnalazione di scadenze e adempimenti;
invito a seminari, riunioni, incontri;
proposizione di ulteriori servizi associativi di supporto;
predisposizione di pratiche per partecipazione a bandi, gare, avvio di nuove imprenditorialità;
adempimento di obblighi di natura previdenziale e assistenziale verso gli Associati;
comunicazione a enti pubblici (Inps, Inail, ecc.), istituti di credito o altre associazioni sindacali quanto necessario nell’ambito del normale rapporto di appartenenza all’Associazione;
conduzione di indagini conoscitive in forma aggregata.
Pertanto, se una persona giuridica o fisica entra in contatto con uno qualsiasi dei Contitolari sopra indicati potrà accadere che gli vengano richiesti alcuni dati personali. Per tale motivo vi forniamo le seguenti informazioni:
Confcommercio - Imprese per l’Italia -Ascom Gallarate e Malpensa con sede in Gallarate (VA), Via dell’Unione Europea n°14, in persona del legale rappresentante pro tempore
Ascom Servizi Gallarate S.r.l. con sede in Gallarate (VA), Via dell’Unione Europea n°14, in persona del legale rappresentante pro tempore
I Contitolari del trattamento stanno provvedendo alla designazione dei Responsabili della Protezione dei Dati,
Confcommercio - Imprese per l’Italia -Ascom Gallarate e Malpensa con sede in Gallarate (VA), Via dell’Unione Europea n°14, comunica di seguito i dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) art.37 Regolamento UE/2016/679: in fase di designazione
Ascom Servizi Gallarate S.r.l. con sede in Gallarate (VA), Via dell’Unione Europea n°14, comunica di seguito i dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) art.37 Regolamento UE/2016/679: in fase di designazione
I vostri dati personali trattati dai Contitolari non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze dei Contitolari e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. Possono altresì essere comunicati ai soggetti partecipati, ad altri soggetti terzi comunque facenti parte del Sistema Confcommercio Nazionale. Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico dei Contitolari prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
I soggetti esterni ai quali i Contitolari hanno affidato un trattamento di dati personali sono stati designati Responsabili di trattamento.
I Contitolari informano che l’interessato, ai sensi del GDPR 679/16, può esercitare specifici diritti tra cui: diritto di richiedere l'accesso ai propri dati personali; diritto di richiedere la rettifica dei propri dati personali; diritto di richiedere la cancellazione dei suoi dati personali, diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali; diritto di richiedere la portabilità dei dati; il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati competente.
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Ha inoltre il diritto di ottenere una copia dei dati personali sottoposti al trattamento. Per ulteriori copie richieste, i Contitolari possono addebitare un costo ragionevole in base alle spese amministrative.
emettere la tessera associativa e registrarvi in un apposito archivio; consentirvi di partecipare alle iniziative a voi riservate; offrirvi la possibilità di usufruire di vantaggi, proposte e servizi esclusivi, riservati agli Associati; per esigenze di tutela sindacale dei Vostri interessi, I dati personali raccolti potranno essere utilizzati ed estrapolati dalla banca dati, qualora dovesse sorgerne la necessità, anche al fine di permettere l'invio a mezzo posta o a mezzo fax, sms, e-mail di informative, comunicazioni, circolari, quotidiani e periodici a cura della redazione, convocazioni ad assemblee o convegni, manuali informativi tecnici o di aggiornamento. I dati personali potranno essere altresì trattati per la gestione interna della clientela, per indagini demoscopiche e per eventuali ricerche e comunque, per tutte quelle finalità e scopi previsti dallo statuto della Associazione.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un adempimento contrattuale o precontrattuale per la finalità sopra indicate.
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invitare a partecipare a gruppi di lavoro, progetti interaziendali, realizzazione o compimento di studi e di ricerche,
aderire a servizi rivolti a titolari, soci, familiari, coadiuvanti e lavoratori,
inviare materiale a mezzo email, a mezzo posta o a mezzo fax, sms, di informative, comunicazioni, circolari, quotidiani e periodici a cura della redazione, convocazioni ad assemblee o convegni, manuali informativi tecnici o di aggiornamento. I dati personali potranno essere altresì trattati per la gestione interna della clientela, per indagini demoscopiche e per eventuali ricerche e comunque, per tutte quelle finalità e scopi previsti dallo statuto della Associazione
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un adempimento contrattuale o precontrattuale per la finalità di cui al punto 1, 2, 3, 4.
I Contitolari richiedono e trattano solo i dati indispensabili per il perseguimento delle finalità. Il rifiuto al conferimento dei dati può compromettere il perseguimento delle suddette finalità.
Indipendentemente dalla vostra posizione associativa, se date riscontro ad una iniziativa di comunicazione rivolta alle imprese, se vi recate presso la sede territoriale, o partecipate ad una iniziativa organizzata da un Contitolare, vi saranno esposti e proposti i servizi effettuati dalla Ascom Servizi Gallarate S.r.l.
Nel caso in cui decidiate di aderire ai servizi della Ascom Servizi Gallarate S.r.l. e diventare nostro cliente dovete sapere:
Il Titolare del trattamento dei dati personali dei clienti è Ascom Servizi Gallarate S.r.l., in persona del suo Presidente pro tempore, con sede in Gallarate (VA), Viale dell’Unione Europea n°14.
Il Titolare del trattamento Ascom Servizi Gallarate S.r.l. sta provvendendo alla designazione del Responsabile della Protezione dei Dati, che potrà essere raggiunto nella sede del Titolare del trattamento, oppure contattato a mezzo email all’indirizzo privacy@ascomgallarate.it.
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Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, potete esercitare i vostri diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email all’indirizzo privacy@ascomgallarate.it, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intendete esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
incontri o telefonate;
altri contatti diretti;
richieste di informazioni, anche tramite internet;
richieste di adesione ad uno o più servizi;
richieste di offerte o preventivi, anche tramite internet;
accettazione di offerte ed emissione di ordini,
trasmissioni e transazioni successive.
acquisire dati e informazioni precontrattuali (preparazione e comunicazione di atti e documenti, anche presso terzi, verifiche);
gestire il normale rapporto contrattuale di fornitura di servizi;
gestire il rapporto di fornitura di altri servizi, su vostra richiesta;
effettuare le operazioni necessarie alla gestione dei nostri pagamenti e dei nostri incassi;
prevenire e gestire possibili contenziosi;
adire le vie legali in caso di necessità;
gestire la contabilità e amministrazione, i flussi finanziari e la tesoreria;
inviare comunicazioni, aggiornamenti tecnici e normativi, segnalare accordi, convenzioni, opportunità commerciali, convocazioni, presentazione di atti, documenti, iniziative di vario genere.
La società Ascom Servizi Gallarate S.r.l. effettua i servizi di assistenza in materia di contabilità, fiscale e amministrativa, per l’erogazione dei servizi relativi agli adempimenti in materia di amministrazione del personale dipendente e di altri servizi, ogni altra funzione che sia affine, connessa e conseguente a tali adempimenti in qualità di Responsabile del trattamento designato dal soggetto cliente.
obbligo di legge, per le finalità di cui ai punti 7 e 8;
esecuzione di un adempimento contrattuale o precontrattuale per le finalità da 1 a 6:
il legittimo interesse del titolare, per la finalità di cui al punto 9.
La revoca del consenso non produrrà alcun effetto, in quanto il consenso non è base giuridica dei suddetti trattamenti.
Rifiuto al conferimento dei dati:
Gli interessati non possono rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge o necessari per l’esecuzione degli adempimenti contrattuali. Il conferimento di ulteriori dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza del servizio. Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà l’esecuzione dei servizi; mentre il conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione delle richieste e la qualità e l’efficienza del servizio stesso.
Alle persone di contatto che rappresentano, oppure operano presso i nostri fornitori, o sono esse stesse fornitori in prima persona, e che stabiliscono relazioni e comunicazioni con l’organizzazione del Titolare del trattamento, comunichiamo le seguenti informazioni.
I vostri dati personali sono raccolti presso di voi dai nostri dipendenti e collaboratori in occasione di visite o telefonate commerciali, contatti diretti per partecipazione a riunioni, seminari, corsi, fiere, nostre richieste di offerte, conferme d’ordine, trasmissioni e transazioni successive alle conferme d’ordine.
I vostri dati personali delle suddette persone sono trattati per le finalità connesse con la gestione del rapporto contrattuale in essere, o in corso di negoziato, ivi comprese le attività predisposte per il contatto, la formalizzazione, la gestione ed il controllo del rapporto con i nostri fornitori, nonché per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, doganali, di legge o fiscali inerenti le forniture.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un adempimento contrattuale o precontrattuale.
I fornitori professionisti o ditte individuali non possono opporre rifiuto al conferimento dei dati necessari per gestione contabile, amministrativa e fiscale del rapporto contrattuale o della prestazione di servizio stabiliti. Le persone di contatto che rappresentano, oppure operano presso i fornitori persone giuridiche possono rifiutarsi di conferire al Titolare i loro dati personali. Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento può compromettere il rapporto contrattuale stesso.
Informiamo tutti i destinatari di messaggi di posta elettronica che il contenuto delle e-mail è da ritenersi confidenziale. Pertanto, i dati e le informazioni contenuti in esse o negli eventuali allegati sono riservati esclusivamente ai destinatari. Persone o soggetti diversi dai destinatari stessi, anche ai sensi dell’art. 616 c.p., non sono autorizzate a leggere, copiare, modificare, diffondere il messaggio a terzi. Chi ricevesse una nostra comunicazione per errore, non la utilizzi e non la porti a conoscenza di nessuno, ma la elimini dalla sua casella e avvisi il mittente.
Inoltre, ai sensi dell'art. 13 GDPR 679/16, vi informiamo che i nostri archivi comprendono indirizzi di posta elettronica relativi a persone fisiche, aziende, enti con i quali sono intercorse precedenti comunicazioni a mezzo posta elettronica, o con altri mezzi di comunicazione, o che hanno spontaneamente fornito il loro indirizzo di posta elettronica in occasione di contatti diretti. Tali indirizzi sono da noi utilizzati nel rispetto della volontà e disponibilità degli interessati a ricevere comunicazioni via posta elettronica dalla nostra azienda. Informiamo inoltre che tutte le caselle di posta del dominio artigiani.it sono caselle aziendali e, in quanto tali, vengono utilizzate per comunicazioni in ambito lavorativo. Pertanto, per esigenze connesse con l'attività operativa, qualsiasi messaggio, sia in uscita che in entrata, potrebbe essere letto da soggetti diversi dal mittente e/o dal destinatario.
L’interessato può rifiutarsi di conferire ai Contitolari i suoi dati personali.
La presente informativa viene resa agli ospiti e in generale a tutte le persone temporaneamente presenti presso le sedi dei Contitolari, ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.
visite o interventi presso la sede,
colloqui o sessioni di lavoro presso la sede,
consegna o ritiro di merci, plichi, corrispondenza.
controllo degli accessi in sede,
rilevazione della permanenza all’interno della sede,
individuazione dei presenti per la gestione delle situazioni di emergenza.
esecuzione di un obbligo di legge (Gestione delle emergenze);
legittimo interesse del Contitolari (controllo accessi e rilevazione della permanenza all’interno della sede).
L'interessato può rifiutarsi di conferire al Contitolare i suoi dati personali poiché il conferimento è facoltativo. Tuttavia, il suo rifiuto al conferimento comporta l’impossibilità di accedere alla sede.
Informativa per Amministratori e sindaci
La presente informativa viene resa ai membri del Consiglio di Amministrazione e ai Sindaci ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.
I dati personali sono trattati per convocare gli Organi Sociali e conseguenti adempimenti. Ottemperare agli obblighi di legge in materia di fiscalità e previdenza, per stilare documenti, relazioni e altri atti formali.
I Contitolari del trattamento conservano e trattano i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. In ogni caso, i documenti aventi rilevanza amministrativa saranno conservati per dieci anni.
L’interessato, ai sensi del GDPR 679/16, può esercitare specifici diritti, rivolgendosi ai Contitolari del trattamento, tra cui: diritto di richiedere l'accesso ai propri dati personali; diritto di richiedere la rettifica dei propri dati personali; diritto di richiedere la cancellazione dei suoi dati personali, diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali; diritto di richiedere la portabilità dei dati; il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati competente.
Ricordiamo che se l’Interessato desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei propri dati personali, ovvero esercitare i diritti precedentemente indicati, può scrivere all’indirizzo privacy@ascomgallarate.it,
Diritto alla limitazione del trattamento: in determinate circostanze, potete avere il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali. In questo caso, i rispettivi dati saranno contrassegnati e potranno essere trattati solo dai Contitolari per determinate finalità.