Source: https://www.prosoparis.com/datenschutzerklaerung/informationen-nach-artikel-13-14-und-21-der-datenschutz-grundverordnung-dsgvo/
Timestamp: 2020-07-05 11:09:00
Document Index: 359357789

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28']

Informationen nach Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) - Petra Prosoparis
Informationen nach Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zum Umgang mit Deinen personenbezogenen Daten bei folgenden Verfahren:
Liebe Interessentin, liebe Kundin,
der Schutz Deiner Daten und die Transparenz über deren Verarbeitung sind mir sehr wichtig. Deshalb informiere ich Dich im Folgenden darüber, wie ich Deine personenbezogenen Daten verarbeite, die ich im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erhalte (wenn wir miteinander in Kontakt treten und miteinander arbeiten), z.B. Kontaktdaten wie Vorname, Name, Adresse für die Rechnung, eMail bzw. Telefonnummer für den persönlichen Austausch.
Wofür verarbeite ich Deine Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Erbringung und Vermittlung meiner Dienstleistung, insbesondere zur Durchführung meiner Verträge oder vorvertraglicher Maßnahmen mit Dir und der Ausführung Deiner Aufträge, sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung eines Unternehmens erforderlichen Tätigkeiten.
Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Produkt oder Auftrag und umfassen unter anderem die Online-Terminbuchung, Rechnungserstellung, Online-Meetings.
Soweit erforderlich, verarbeite ich Deine Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten wie beispielsweise in den folgenden Fällen:
Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Du der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen hast;
Aufgrund Deiner Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1a DSGVO)
Soweit Du mir eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Weitergabe von Daten, Auswertung von Nutzerdaten für Marketingzwecke) erteilt hast, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, mir gegenüber erteilt worden sind.
Zudem unterliege ich als Einzelunternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z. B. Handelsgesetze, Steuergesetze). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken.
Ich verarbeite als alleinige Verantwortliche Deine Daten. Auch von mir eingesetzte Auftragsverarbeiter (Artikel 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Telekommunikation, Inkasso, Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb meines Unternehmens ist zu beachten, dass ich Informationen über Dich nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Du eingewilligt hast oder ich zur Erteilung einer Auskunft befugt bin. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. Strafverfolgungsbehörden sein.
Soweit erforderlich, verarbeite und speicher ich Deine personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Deiner Aufträge erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Du mir Deine Einwilligung erteilt hast. Über Einzelheiten werde ich Dich, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.
Aus der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ergeben sich für Dich folgende Rechte:
Widerrufsrecht: Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 DSGVO Absatz 1 Buchstabe a oder Art. DSGVO 9 Absatz 2 Buchstabe a beruht, besteht das Recht, Deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Petra Prosoparis, An der Langst 82, 59227 Ahlen, Tel. 0049-2382-9615049, Petra@Prosoparis.de, www.prosoparis.de
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung musst Du nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung ich gesetzlich verpflichtet bin. Ohne diese Daten werde ich in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
Deine Daten werden verarbeitet von Petra Prosoparis, An der Langst 82, 59227 Ahlen, Tel. 0049-2382-9615049, Petra@Prosoparis.de, www.prosoparis.de und www.herzensbusiness.de
Petra Prosoparis ist Einzelunternehmerin ohne Angestellte, daher gibt es in ihrem Unternehmen keinen Datenschutzbeauftragten.
Diese Erklärung beinhaltet den Umgang mit Deinen personenbezogenen Daten bei folgenden Verfahren:
1. Datenverarbeitung / Kennenlerngespräch (z.B. Klarheits-Session)
Interessenten und Interessentinnen, die ein Kennenlerngespräch (Klarheits-Session) über ein Kontaktformular auf www.prosoparis.de oder über eine eMail oder über meinen Terminbuchungs-Dienstleister Terminland und den Terminland-Kalender auf meiner Website www.prosoparis.de einen Termin buchen
Petra Prosoparis verarbeitet als alleinige Verantwortliche Deine Daten, die durch die Kontaktaufnahme und die Anmeldung zu einem Kennenlerngespräch entstanden sind. Verarbeitet werden dabei Dein Vorname, Dein Name, Deine E-Mail-Adresse und Deine Telefonnummer. Zusätzlich mache ich mir während des Gesprächs handschriftliche Notizen zu Deinem Anliegen, die ausschließlich von mir verarbeitet werden.
Die Website www.Prosoparis.de nutzt den deutschen Dienst Terminland.de (Schulz & Löw Consulting GmbH Geschäftsbereich Terminland, Kreuzberger Ring 44a, 65205 Wiesbaden) zur vereinfachten Terminvereinbarung. Wenn Du einen Termin über Terminland bei mir buchst, werden Daten an Terminland.de übertragen.
Deine über Terminland.de eingegebenen Daten verbleiben bei mir, bis Du mich zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung deiner Anfrage).
Deine personenbezogenen Daten, der angefallene Mailverkehr und meine Notizen während des Kennenlerngesprächs werden im Rahmen der Verarbeitung für einen Zeitraum von 1 Jahr gespeichert und werden danach gelöscht, wenn Du Dich nicht in diesem Zeitraum für ein Mentoring, Coaching oder eines meiner Onlineangebote anmeldest.
Nimmst Du im Anschluss an das Kennenlerngespräch ein 1:1 Mentoring bzw. Coaching bei mir wahr, werden die bislang verarbeiteten Daten wie unter c) beschrieben behandelt.
Ich habe einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Terminland.de abgeschlossen, in dem sich Terminland.de zur Wahrung des Datengeheimnisses bei der Verarbeitung der vertragsgegenständlichen Daten verpflichtet.
2. Datenverarbeitung / kostenloses Onlineangebot (z.B. Online-Workshop, Online-Mastermind, Berufungs-Camp, Inspirationsletter)
Interessenten und Interessentinnen, die ein kostenloses Onlineangebot (z.B. Online-Workshop, Online-Mastermind, Berufungs-Camp, Inspirationsletter) über ein Anmeldeformular auf www.prosoparis.de buchen.
Petra Prosoparis verarbeitet als alleinige Verantwortliche Deine Daten, die durch die Kontaktaufnahme und die Anmeldung zu einem kostenlosen Onlineangebot entstanden sind. Verarbeitet werden dabei Dein Name (optional) und Deine E-Mail-Adresse, und Zeitpunkt der Anmeldung.
Die Online-Meetings finden in meinem Zoom-Online-Raum mit Video- und Audioübertragung statt und werden bei freiwilliger Einwilligung aller Teilnehmer aufgezeichnet und auf meiner www.prosoparis.de Website als Aufzeichnung zur Verfügung gestellt. Den Link zur Aufzeichnung der auf Vimeo oder Youtube gehosteten Videos erhalten nur die angemeldeten Teilnehmer.
Weitere Informationen z.B. zum Newsletterversand findest Du in meiner Datenschutzerklärung auf www.prosoparis.de https://www.prosoparis.com/datenschutzerklaerung .
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst Deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Du bist nicht verpflichtet, an meinem kostenlosen Onlineangebot teilzunehmen.
Die Online-Meetings finden in meinem Zoom-Online-Raum mit Video- und Audioübertragung statt und werden bei freiwilliger Einwilligung aller Teilnehmer aufgezeichnet und auf meiner prosoparis.de Website als Aufzeichnung zur Verfügung gestellt. Den Link zur Aufzeichnung erhalten nur die angemeldeten Teilnehmer. So können die Teilnehmer die Inhalte nacharbeiten bzw. fehlende Teilnehmer erhalten Zugang zu den verpassten Inhalten.
Ich setze innerhalb meines Onlineangebotes auf Grundlage meiner berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb meines Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Online-Meeting-Räume, Newsletter, Videos einzubinden.
Zoom ist ein US-Unternehmen (Zoom Video Communications, Inc., Adresse: 55 Almaden Blvd. Suite 600, San Jose, CA 95113, Tel.: 1.888.799.9666; fax: -; e-mail: privacy@zoom.us), das unter dem EU-U.S.-Privacy-Shield zertifiziert ist. Weitere Informationen von Zoom.us findest Du in der Datenschutzerklärung https://zoom.us/privacy . Ich habe einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Zoom abgeschlossen.
Die Aufzeichnungen werden nicht öffentlich bei Vimeo, einem US-Dienstleister für Video-Hosting (Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011), gehostet. Weitere Informationen von Vimeo findest Du in der Datenschutzerklärung https://vimeo.com/privacy . Vimeo garantiert nach eigenen Angaben ein angemessenes Datenschutzniveau und hält die Vorgaben zum Privacy Shield ein, siehe auch https://vimeo.com/transfer_statement
Die Aufzeichnungen werden nicht öffentlich bei Youtube, einem US-Dienstleister für Video-Hosting (Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), gehostet. Weitere Informationen von Youtube findest Du in der Datenschutzerklärung https://www.google.com/policies/privacy/
prosoparis.de wird auf einem Server vom deutschen Unternehmen1&1 (1&1 Internet SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur) gehostet. Ich habe einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit 1&1 Internet SE abgeschlossen, in dem sich 1&1 zur Wahrung des Datengeheimnisses bei der Verarbeitung der vertragsgegenständlichen Daten verpflichtet.
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters GetResponse Sp. z o.o. mit eingetragenem Geschäftssitz in Gdansk, Polen, ul. Arkonska 6, A3, 80-387 Gdansk. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters kannst Du hier einsehen: https://www.getresponse.de/email-marketing/legal/datenschutz.html . Der Versanddienstleister wird auf Grundlage meiner berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt.
Weitere Informationen zum Datenschutz findest Du in meiner Datenschutzerklärung auf https://www.prosoparis.com/datenschutzerklaerung/ .
Deine personenbezogenen Daten (Vorname, Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) werden im Rahmen der Verarbeitung für einen Zeitraum von 10 Jahren gespeichert, inklusive des damit verbundenen Mailverkehrs, schriftlicher Notizen und Ausarbeitungen von meiner Seite.
Du kannst den Empfang meines Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Deine Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters findest Du am Ende eines jeden Newsletters. Ich kann die ausgetragenen E-Mailadressen bis zu drei Jahren auf Grundlage meiner berechtigten Interessen speichern bevor ich sie für Zwecke des Newsletterversandes lösche, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.
Die aufgezeichneten Online-Meetings werden nach dem Ablauf des Onlineangebotes auf www.prosoparis.de und auf Vimeo bzw. Youtube gelöscht.
Solltest Du Fragen zur Speicherung Deiner Daten haben oder nach unserer gemeinsamen Arbeit eine Löschung Deiner Daten oder Unterlagen wünschen, sprich mich bitte an. Vorsorglich weise ich aber darauf hin, dass es für einige Unterlagen gesetzlich vorgegebene Speicherfristen gibt, an die ich mich halten muss. Ich gebe Dir jederzeit gerne Auskunft!
3. Datenverarbeitung / 1:1 Mentoring bzw. Coaching
Interessenten und Interessentinnen, die ein 1:1 Mentoring bzw. Coaching telefonisch oder per Mail gebucht haben; Käufer / Käuferinnen
Petra Prosoparis verarbeitet als alleinige Verantwortliche Deine Daten, die durch die Kontaktaufnahme und die Anmeldung zu einem 1:1 Mentoring bzw. Coaching entstanden sind. Verarbeitet werden dabei Vorname, Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Zusätzlich mache ich mir während des Gesprächs handschriftliche Notizen zu Deinem Anliegen und es existieren handschriftliche Notizen aus dem Kennenlerngespräch (siehe Punkt a).
Die Verarbeitung der Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der Bearbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder einer vorvertraglichen Maßnahme. Petra Prosoparis ist die alleinige Empfängerin dieser Daten, es werden lediglich steuerlich relevante Daten an die Steuerberaterin übermittelt.
4. Datenverarbeitung / Onlineangebote (z.B. Herzensbusiness Online Camp, das Herzensbusiness Mastermind, Angebots-Camp und der Herzensbusiness Masterplan Workshop)
Interessenten und Interessentinnen, die ein Onlineangebot per eMail gebucht haben, Käufer / Käuferinnen
Petra Prosoparis verarbeitet als alleinige Verantwortliche Deine Daten, die durch die Buchung des Onlineangebotes anfallen. Verarbeitet werden dabei folgende Daten: Vorname, Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Zusätzlich mache ich mir während der Online-Meetings handschriftliche Notizen zu Deinem Anliegen und es existieren handschriftliche Notizen aus dem Kennenlerngespräch (siehe Punkt a). Rechnung über das Onlineangebot.
Die Online-Meetings finden in meinem Zoom-Online-Raum mit Video- und Audioübertragung statt und werden bei freiwilliger Einwilligung aller Teilnehmer aufgezeichnet und auf meiner Herzensbusiness.de Website im Mitgliederbereich als Aufzeichnung zur Verfügung gestellt. Den Link zur Aufzeichnung erhalten nur die angemeldeten Teilnehmer.
Die Verarbeitung der Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der Bearbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder einer vorvertraglichen Maßnahme.
Es erfolgt eine Weitergabe steuerrelevanter Daten an meine Steuerberaterin.
Die Online-Meetings finden in meinem Zoom-Online-Raum mit Video- und Audioübertragung statt und werden bei freiwilliger Einwilligung aller Teilnehmer aufgezeichnet und auf meiner Herzensbusiness.de Website im Mitgliederbereich als Aufzeichnung zur Verfügung gestellt. So können die Teilnehmer die Inhalte nacharbeiten bzw. fehlende Teilnehmer erhalten Zugang zu den verpassten Inhalten.
Ich setze innerhalb meines Onlineangebotes auf Grundlage meiner berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb meines Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Online-Meeting-Räume, Newsletter, Videos, Mitglieder-Passwörter einzubinden.
Die Videos sind auf Herzensbusiness.de auf einer Passwortgeschützten Mitgliederseite nur für die Teilnehmer meines Onlineangebots zugänglich. Ihr persönliches Passwort erhalten die Teilnehmer zu Beginn des jeweiligen Onlineangebots, um Zugang zu allen Inhalten zu bekommen. Das Passwort wird vom WordPress-Mitglieder-Plugin Digimember (Digital Solutions GmbH, Nevinghoff 16, D-48147 Münster) generiert. DigiMember speichert die IP-Adresse, um Betrug zu verhindern. Hier liegt ein berechtigtes Interesse vor, da DigiMember-User in der Regel Unternehmer sind, die Produkte oder Dienstleistungen anbieten und ein Recht darauf haben, die Produktinhalte und Dienstleistungen zu schützen.
Es ist allerdings nicht notwendig, die IP-Adresse im Klartext zu speichern. Deshalb werden IP-Adressen als Hashwert (eine Art Prüfsumme) gespeichert. Dann ist die IP-Adresse nicht mehr einsehbar – auch nicht für DigiMember. DigiMember kann jedoch weiterhin prüfen, von wie vielen IP-Adressen der Zugang erfolgt.
Herzensbusiness.de wird auf einem Server vom deutschen Unternehmen1&1 (1&1 Internet SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur) gehostet. Ich habe einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit 1&1 Internet SE abgeschlossen, in dem sich 1&1 zur Wahrung des Datengeheimnisses bei der Verarbeitung der vertragsgegenständlichen Daten verpflichtet.
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters GetResponse Sp. z o.o. mit eingetragenem Geschäftssitz in Gdansk, Polen, ul. Arkonska 6, A3, 80-387 Gdansk. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://www.getresponse.de/email-marketing/legal/datenschutz.html . Der Versanddienstleister wird auf Grundlage meiner berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt.
Weitere Informationen zum Datenschutz findest Du in meiner Datenschutzerklärung auf https://herzensbusiness.de/datenschutz und in meiner Datenschutzerklärung auf https://www.prosoparis.com/datenschutzerklaerung/ . Diese Datenschutzerklärung klärt Dich auch über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb meines Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten **(https://www.prosoparis.com und https://herzensbusiness.de), Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. meine Social Media Profile auf. (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“).
Die aufgezeichneten Online-Meetings werden nach dem Ablauf des Onlineangebotes auf der Mitgliederseite www.herzensbusiness.de und auf Vimeo gelöscht.
Bei Änderungen auf www.prosoparis.de bzw. www.herzensbusiness.de überarbeite ich diese Datenschutzhinweise oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung findest Du stets auf dieser Internetseite.
Bei Fragen, Wünschen oder Anmerkungen, schreibe mir gerne ein eMail an Petra@prosoparis.de
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