Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/resolucion-24-de-2012?documento=legcol&contexto=legcol_bbbab7468c460124e0430a0101510124&vista=STD-PC
Timestamp: 2019-05-21 13:03:19
Document Index: 28457194

Matched Legal Cases: ['ARTÍCULO 631', 'artículo 631', 'artículo 6', 'artículo 631', 'artículo 633', 'artículo 631', 'artículo 651']

RESOLUCIÓN 24 DE 14 DE MARZO DE 2012
CONTENIDO:SOLICITA INFORMACIÓN CON RELEVANCIA TRIBUTARIA A LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, CONFORME AL ARTÍCULO 631-3 DEL ESTATUTO TRIBUTARIO, SE SEÑALA EL CONTENIDO Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS PARA LA PRESENTACIÓN Y SE FIJAN LOS PLAZOS PARA LA ENTREGA. NOTA: LOS ANEXOS QUE SE ENTIENDEN COMO PARTE INTEGRAL DE LA PRESENTE RESOLUCIÓN PUEDEN SER CONSULTADOS EN LA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES.
TEMAS ESPECÍFICOS:REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, DIAN, SERVICIOS ELECTRÓNICOS DE LA DIAN, FUNCIONES DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, SUMINISTRO DE INFORMACIÓN TRIBUTARIA, INFORMACIÓN TRIBUTARIA, SUMINISTRO DE INFORMACIÓN EN MEDIOS MAGNÉTICOS, PROCEDIMIENTO TRIBUTARIO
REVISTA LEGISLACIÓN ECONÓMICA N°:1428 DE ABRIL 15 DE 2012, PG.641
DIARIO OFICIAL N°:48373 DE MARZO 15 DE 2012
RESOLUCIÓN 24 DE 2012
“Por la cual se solicita información con relevancia tributaria a la Registraduría Nacional del Estado Civil, conforme al artículo 631-3 del estatuto tributario, se señala el contenido y características técnicas para la presentación y se fijan plazos para la entrega”.
en uso de sus facultades legales, en especial las consagradas en los numerales 12 y 22 del artículo 6º del Decreto 4048 de 2008 y en los artículos 631-3, 633 y 684 del estatuto tributario, y
Que el artículo 631-3 del estatuto tributario señala que para efectos de control tributario, el Director General de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, señalará las especificaciones de la información con relevancia tributaria;
Que conforme al artículo 633 del estatuto tributario, se hace necesario señalar el contenido, características y las especificaciones técnicas de la información con relevancia tributaria que deben suministrar los contribuyentes y no contribuyentes;
Que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales requiere, para realizar el debido control de los tributos e identificar, ubicar y clasificar las personas, la información de las personas o entidades, contribuyentes o no contribuyentes.
ART. 1º—Información a suministrar por la Registraduría Nacional del Estado Civil de los documentos de identificación de las personas. De acuerdo a lo establecido en el artículo 631-3 del estatuto tributario, la Registraduría Nacional del Estado Civil deberá suministrar a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, la información de los documentos de identificación de las personas registradas en las bases de datos del registro civil y el sistema nacional de identificación, en el Formato 1669, versión 1 .
ART. 2º—Contenido de la información a suministrar. La información a que se refiere el artículo anterior, deberá contener:
2. Número identificación de cada una de las personas
3. Apellidos y nombres de las personas
4. Fecha y lugar de nacimiento de las personas
5. Fecha y lugar de expedición del documento
6. Fecha acta de defunción
7. Código estado documento
ART. 3º—Plazos para presentar la información. La información a que se refiere la presente resolución deberá ser presentada de la siguiente manera:
La primera entrega deberá contener la totalidad de la información de los documentos de identificación de las personas registradas en las bases de datos del registro civil y el sistema nacional de identificación, con corte a marzo del año 2012 y ser presentada a más tardar el último día hábil del mes de mayo de 2012, y no debe incluir la información de las personas fallecidas correspondiente al año 2011, que debió ser reportada de acuerdo con lo establecido en la Resolución 11426 de 2011.
La segunda entrega correspondiente a los meses de abril y mayo del año 2012 deberá ser presentada a más tardar el último día hábil del mes de junio de 2012, e incluir la información de las personas fallecidas durante los períodos informados.
Las siguientes entregas de la información de los documentos de identificación de las personas registradas en las bases de datos del registro civil y el sistema nacional de identificación, se harán con corte mensual, y se presentarán a más tardar el último día hábil del mes siguiente al período objeto de reporte, conteniendo únicamente la información de nuevos registros o actualización a los existentes del mes correspondiente, incluyendo la información de las personas fallecidas durante el período informado.
ART. 4º—Forma de presentación de la información. La información a que se refiere la presente resolución debe ser presentada en forma virtual, utilizando los servicios informáticos electrónicos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, haciendo uso de la firma digital respaldada con certificado digital emitido por la DIAN.
ART. 5º—Contingencia. Cuando por inconvenientes técnicos no haya disponibilidad de los servicios informáticos electrónicos y, en consecuencia, el obligado no pueda cumplir con la presentación de la información a que se refiere la presente resolución en forma virtual, deberá acercarse a la Dirección Seccional o puntos habilitados por la DIAN llevando la información en unidades extraíbles USB y el archivo de firma digital para su respectiva presentación.
• Los daños en el mecanismo de firma con certificado digital.
ART. 6º—Sanciones. Cuando no se suministre la información dentro de los plazos establecidos, cuando el contenido presente errores o no corresponda a lo solicitado, habrá lugar a la aplicación de las sanciones contempladas en el artículo 651 del estatuto tributario.
ART. 7º—Formatos y especificaciones técnicas. La información a que se refiere la presente resolución, deberá enviarse teniendo en cuenta las especificaciones técnicas contenidas en el formato 1669 versión 1, establecido en el anexo, el cual se entiende como parte integral de esta resolución.
Para diligenciar la casilla de tipo de documento, se debe utilizar la siguiente codificación:
Para diligenciar la casilla de código estado documento, se debe utilizar la siguiente codificación:
1. Vigente
2. Cancelada por muerte.
3. Cancelada por otra circunstancia.
Dada en Bogotá, D.C., a 14 de marzo de 2012.