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Timestamp: 2018-07-19 21:06:19
Document Index: 340887853

Matched Legal Cases: ['§ 55', 'Art. 5', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', '§11', '§ 57', 'Art. 15', '§195', 'Art. 7', '§ 4']

Ingenieurbüro für Instandhaltungs- und Schwingungsmess-Systeme GmbH
Tel: 06071/42222
Fax: 06071/71707
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8 HRB 32573
Jürgen Krause, Gerd Rech
DE165044945
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 55 Abs. 2 RStV: Gerd Rech
Das Urheberrecht für alle Fotos liegt bei der IBIS GmbH
Grundlagen der Datenspeicherung nach Art. 5 Abs. 1 DSGVO
Die Erfassung von Kunden- und Artikeldaten erfolgt durch eine EDV, damit trifft die DSGVO und das BDSG auch für die IBIS GmbH zu.
Die Verarbeitung der Daten ist notwendig für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betrof­fene Person bzw. Firma ist und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Sie ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Auftrag) erforderlich, der die Firma IBIS GmbH unterliegt (Art. 6 Abs. 1b Abs. 1c DSGVO).
Durch eine Anfrage oder einen Auftrag bei der IBIS GmbH wird die Einwilligung zum Speichern und verarbeiten der notwendigen Daten nach Art. 6 Abs. 1a der DSGVO erteilt.
Gespeichert werden lediglich die für eine sorgfältige Auftragsbearbeitung und für eine ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung notwendigen Daten. Personenbezogene Daten werden gespeichert bezüglich Geschäftsführung und Ansprechpartner der Kunden.
Dazu werden gespeichert Anrede, Name, Vorname, Qualifikation, Abteilung, Funktion, Kommunikationsdaten (Telefon, Fax, Email-Adresse) und Geschlecht. Privatadressen und persönliche Merkmale von Ansprechpartnern werden nicht gespeichert.
Der Ursprung der Daten liegt in bestehenden Kundenkontakten, Weiterempfehlungen von Kunden sowie aus eingehenden E-mails, Telefonaten und per Fax eingehenden Anfragen nach Produkten der IBIS GmbH. Eine Weitergabe der vorhandenen Daten erfolgt nicht.
Externe Datenverarbeitung (Auftragsverarbeitung) nach Art. 28 DSGVO und §11 BDSG
Eine externe Datenverarbeitung findet statt im Rahmen der Lohnbuchhaltung, der Buchhaltung und der Bilanzerstellung. Für die Einhaltung der DSGVO bürgt der beauftragte Steuerberater.
BDSG § 57 + Art. 15 DSGVO Auskunftsrecht
Der Verantwortliche hat betroffenen Personen auf Antrag Auskunft darüber zu erteilen, ob er betreffende Daten verarbeitet. Betroffene Personen haben darüber hinaus das Recht, Informationen zu erhalten über
Die IBIS GmbH stellt auf Anfrage ein entsprechendes Formular zum Auskunftsrecht zur Verfügung.
Eine Löschung von Daten kann nur dann erfolgen, wenn dem keine Rechtsvorschriften (Aufbewahrungspflichten) entgegenstehen. Eine Löschung kann ebenfalls nicht erfolgen, wenn nach §195 BGB Verjährungsfristen dem entgegenstehen bzw. Regressansprüche drohen.
Ein Zurückziehen der Einwilligung zur Datenspeicherung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO bewirkt zwangsläufig das Ende der Geschäftsbeziehung.
Meldepflicht gem. § 4 d, e BDSG
(Telefonische Erreichbarkeit Mo. - Do. 08:30 Uhr bis 12:00 Uhr; 13:00 Uhr - 16:00 Uhr. Fr: 08:30 Uhr - 12:00 Uhr) Telefax: (0611) 1408-611
Jedermann kann sich an die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit wenden, wenn er der Ansicht ist, bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung seiner personenbezogenen Daten durch öffentliche Stellen des Bundes in seinen Rechten verletzt worden zu sein. Ebenso können Sie sich an uns wenden, wenn Sie Unterstützung im Bereich der Informationsfreiheit wünschen.
Telefax +49 (0)228-997799-5550