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Timestamp: 2020-08-04 05:15:02
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Grohmann Consultants - Impressum und Datenschutzhinweise
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Kontaktaufnahme / Speicherung von Daten
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon oder auf sonstigem Wege kontaktieren, verwenden wir Ihre Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage gem. Art. 6 Abs. 1b DSGVO. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, in der Regel innerhalb eines Jahres nach Beantwortung Ihrer Anfrage. Soweit es sich dabei um Geschäftsbriefe i.S.d. Handels- oder Steuerrechts handelt, bewahren wir die Korrespondenz für die gesetzlich bestimmten Zeiträume (i.d.R. sechs Jahre) auf. Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung mit uns dient (weil Sie uns z.B. als potentieller Geschäftspartner, Auftraggeber oder Kandidat kontaktieren), verarbeiten wir Ihre Daten wie in den Datenschutzinformationen fürGeschäftspartner, Auftraggeber oder Kandidaten beschrieben(siehe weiter unten).
Datenschutzhinweise für Auftraggeber und Kandidaten im Bereich der Personalberatung und Personalentwicklung und andere Geschäftspartner
Die Grohmann Consultants GmbH steht für Aufrichtigkeit und Wertschätzung im Umgang mit Auftraggebern, Kandidaten und anderen Geschäftspartnern. Dieses gilt für uns auch in Hinblick auch den Umgang mit persönlichen Daten.
Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von unseren Auftraggebern, Kandidaten Mandanten und sonstigen Geschäftspartnern nach Maßgabe der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
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Datenverarbeitung von Mandanten und potentiellen neuen Mandanten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Auftraggeber im Bereich Personalberatung und Personalentwicklung, die wir betreuen (unsere Auftraggeber) und potentieller neuer Auftraggeber, mit denen wir in Kontakt stehen, gemäß Art. 6 Abs. 1b DSGVO zu Zwecken der Anbahnung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses. Dies umfasst insbesondere Kontaktdaten, Vertrags- und Abrechnungsdaten, Profile (z.B. Lebensläufe) und Kommunikation (z.B. Schriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz).
Datenverarbeitung von Kandidaten
Wir beraten unsere Auftraggeber und schlagen ihnen interessierte Kandidaten („Kandidaten“) vor. Dazu verarbeiten wir personenbezogene Daten von potentiellen Kandidaten. Dabei handelt es sich in erster Linie um berufliche Kontaktdaten und Kommunikation (z.B. Schriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz), ggf. auch um Vertrags- und Abrechnungsdaten. Wir erhalten diese Daten im Regelfall von Ihnen selbst. Kontaktdaten erhalten wir ggf. auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Webseiten, soziale Netzwerke, Branchenverzeichnisse) oder aufgrund einer Empfehlung von Geschäftspartnern.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1b DSGVO. Dies umfasst insbesondere die Vertragsanbahnung, Vertragsabwicklung/Durchführung, Abrechnung und Inkasso. Soweit nicht Sie persönlich unser Vertragspartner sind, sondern Ihr Arbeitgeber, erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund der berechtigten Interessen von uns und ihrem Arbeitgeber an der Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO. Soweit noch kein Vertrag mit uns besteht und wir Sie z.B. initiativ ansprechen, ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der werblichen Ansprache zur Vermittlung potentieller Kandidaten gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von sonstigen Geschäftspartnern (z.B.: im Geschäftsfeld Betriebliches Gesundheitsmanagement), mit denen wir in einer Geschäftsbeziehung stehen oder eine Geschäftsbeziehung anbahnen wollen. Dies betrifft insbesondere Kontaktdaten von Ansprechpartnern unserer Geschäftspartner und die Kommunikation mit Ansprechpartnern (z.B. Schriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz), ggf. auch Vertrags- und Abrechnungsdaten oder sonstige Daten im Zusammenhang mit der Anbahnung, Abwicklung und Durchführung von Verträgen. Wir erhalten diese Daten im Regelfall von Ihnen selbst. Kontaktdaten erhalten wir ggf. auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Webseiten, soziale Netzwerke, Branchenverzeichnisse) oder aufgrund einer Empfehlung von Geschäftspartnern.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung für vorvertragliche und vertragliche Zwecke ist Art. 6 Abs. 1b DSGVO. Dies umfasst insbesondere die Vertragsanbahnung, Vertragsabwicklung/Durchführung, Abrechnung und Inkasso. Soweit nicht Sie persönlich unser Vertragspartner sind, sondern Ihr Arbeitgeber, erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund der berechtigten Interessen von uns und ihrem Arbeitgeber an der Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO. Soweit wir Sie initiativ ansprechen, ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO.
zu Zwecken der Buchhaltung;
Es wird darauf hingewiesen, dass elektronische Korrespondenz, z. B. per E-Mail oder über soziale Netzwerke, Sicherheitsrisiken birgt. Wir verwenden für den E-Mail-Versand eine Transportverschlüsselung nach gängigen Standards. Gleichwohl können E-Mails unbemerkt verloren gehen oder von Dritten gelesen oder verfälscht werden. Auf Wunsch verwenden wir gerne eine Inhaltsverschlüsselung für E-Mails nach gängigen Standards oder kommunizieren mit Ihnen über verschlüsselte Online-Kommunikationsplattformen.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Mitarbeiter Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben bzgl. der oben genannten Zwecke benötigen.
Im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit übermitteln wir ggf. Daten von Auftraggebern an Kandidaten und von Kandidaten an Auftraggeber.
externe Berater, z.B. zur Erstellung von Skill-Profilen oder zur Durchführung von psychometrischer Testverfahren,
staatliche Stellen und Behörden, B. zur Strafverfolgung oder zur Gefahrenabwehr,
Dabei halten wir alle datenschutzrechtlichen Vorgaben ein und verpflichten unsere Dienstleister entsprechend, soweit dies erforderlich ist. Insbesondere verpflichten wir unsere Dienstleister, durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen den Schutz Ihrer Daten und Rechte zu gewährleisten und Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
Wir löschen Ihre Daten sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Kommt es zu einem Vertragsschluss, speichern wir Ihre Daten in der Regel bis zur Beendigung des Vertrages. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen oder von uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).
Kommt es nicht zu einem Vertragsschluss, löschen wir Ihre Daten in der Regel unmittelbar nach dem Scheitern der Verhandlungen bzw. Gespräche, es sei denn, andere Speicherfristen werden vereinbart.
Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die Speicherfristen betragen danach in der Regel bis zu sechs bzw. zehn Jahre. Bei Bedarf erteilen wir Ihnen gerne weitere Auskünfte zur Dauer der Datenspeicherung in Bezug auf den konkreten Zweck.
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts für die nachfolgend genannten Social-Media-Auftritte ist die Grohmann Consultants GmbH vertreten durch den Geschäftsführer Tobias Grohmann, Helmstedter Straße 23, 10717 Berlin, E-Mail: info@grohmann-consultants.de:
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