Source: https://www.to.camcom.it/deposito-del-bilancio-finale-di-liquidazione-e-contestuale-cancellazione
Timestamp: 2019-12-06 03:09:07+00:00
Document Index: 29299386

Matched Legal Cases: ['art. 19', 'art. 19', 'art. 4', 'art. 19', 'art. 47', 'art. 19', 'art. 47']

Ultimata la procedura di liquidazione, i liquidatori redigono il bilancio finale di liquidazione che, se approvato espressamente da tutti i soci, depositano per l'iscrizione nel Registro delle imprese contestualmente all'istanza di cancellazione
Riferimenti normativi: Artt. 2492, 2493 e 2495 c.c.
Regime pubblicitario:: pubblicità COSTITUTIVA per la cancellazione della società dal Registro delle imprese e pubblicità DICHIARATIVA per il deposito del bilancio finale di liquidazione.
Tipo adempimento: domanda di iscrizione e deposito nel Registro delle imprese.
Soggetti obbligati alla presentazione della domanda: liquidatore
Nel caso in cui il liquidatore, sia privo del dispositivo di firma digitale, lo stesso può:
Modello Note (eventuale) in cui deve risultare la dichiarazione resa dal soggetto che presenta la domanda, rispettando il seguente testo:
“Il sottoscritto…(nome e cognome), in qualità di…(liquidatore, professionista incaricato, procuratore) dichiara che in data ....... i soci hanno approvato espressamente il bilancio finale di liquidazione al .... (data bilancio), rilasciando quietanza1 liberatoria e dichiarando di non avere nulla a pretendere nei confronti del/i liquidatore/i”;
Relazione dei sindaci (se la società è dotata dell'organo di controllo interno, sindaco unico o collegio sindacale) da allegare in una delle seguenti forme:
Copia informatica6, in formato .pdf/A-1, riportante la data di redazione, sottoscritta digitalmente dal/dai soggetto/i che la ha/hanno redatta e sottoscritta in originale
Copia conforme informatica, in formato .pdf/A-1, riportante la data di redazione, sottoscritta digitalmente dal soggetto che presenta la domanda, con apposizione della dichiarazione resa in calce dallo stesso ai sensi dell'art. 19 del D.P.R. n. 445/20007
Copia conforme informatica, in formato .pdf/A-1, riportante la data di redazione, sottoscritta digitalmente dal soggetto che presenta la domanda, con apposizione della dichiarazione resa in calce dallo stesso ai sensi dell'art. 19 del D.P.R. n. 445/2000
Copia informatica9 semplice10 del verbale di assemblea dei soci11 o delle decisioni dei soci12 assunte tramite consenso/consultazione espressi per iscritto e del relativo verbale riepilogativo13 del risultato conseguito
Copia informatica14 semplice10delle pagine del libro delle decisioni dei soci nelle quali è/sono stato/e trascritto/e il verbale di assemblea dei soci11 o le decisioni dei soci12 assunte tramite consenso/consultazione espressi per iscritto
Copia informatica15semplice10 della/e quietanza/e16 rilasciata/e al liquidatore, “congiuntamente” da tutti i soci o “separatamente” da ciascuno di essi, firmata/e e datata/e
Dichiarazione sostitutiva del soggetto che presenta la domanda (liquidatore17, procuratore, professionista incaricato), resa ai sensi dell'articolo 47 del D.P.R. n. 445/2000, attestante l’avvenuto rilascio della quietanza16 da parte dei soci (eventuale)18 sottoscritta digitalmente dallo stesso. Nel caso in cui la dichiarazione sia sottoscritta autografamente dal liquidatore, in quanto privo del dispositivo di firma digitale, sulla stessa deve essere apposta anche la firma digitale dell’intermediario che provvede all’invio della domanda e deve essere allegata, in file a parte, codificato con il codice E20, copia semplice del documento di identità del liquidatore19.
"Il sottoscritto ... (nome e cognome della persona che presenta la domanda) dichiara, ai sensi dell'articolo 22, comma 3 del D.Lgs. n. 82/2005 e dell'art. 4 del D.P.C.M. 13 novembre 2014, che la copia del presente atto... (indicare il tipo di atto), in formato .PDF/A-1, è prodotta mediante processi e strumenti che assicurino che il documento informatico abbia contenuto e forma identici a quelli del documento analogico da cui è tratto".
6A seconda del tipo di supporto prescelto (cartaceo o informatico) per formare l’atto all’origine, la copia informatica della relazione, sottoscritta digitalmente dal/dai soggetto/i che l’ha/hanno redatta e sottoscritta in originale, può essere alternativamente una delle seguenti: copia per immagine (acquisita tramite scansione ottica) dell’atto originale cartaceo riportante la firma autografa del/i soggetto/i che ha/hanno sottoscritto la relazione; oppure copia del documento informatico che riproduce il contenuto dell’atto cartaceo riportante in calce l’indicazione, sotto la voce “firmato in originale da…”, del nome e cognome del/i soggetto/i che risulta/risultano aver firmato la relazione; oppure copia dell’originale informatico riportante in calce l’indicazione, sotto la voce “firmato in originale da…”, del nome e cognome del/i soggetto/i che risulta/risultano aver firmato la relazione.
7Ai sensi dell’art. 19 del D.P.R. n. 445/2000, la dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà di cui all’art. 47 dello stesso decreto, da produrre ad una Pubblica Amministrazione o a gestore di pubblico servizio, può riguardare anche il fatto che la copia di un atto o di un documento conservato o rilasciato da un’altra Pubblica Amministrazione è conforme all’originale. Pertanto, se vi è stata una ripartizione degli utili e insieme al bilancio è stata registrata e conservata dall’Agenzia delle Entrate anche copia della relazione dei sindaci, anche quest’ultima può essere dichiarata conforme secondo la seguente formula:
8Ai sensi dell’art. 19 del D.P.R. n. 445/2000, la dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà di cui all’art. 47 dello stesso decreto, da produrre ad una Pubblica Amministrazione o a gestore di pubblico servizio, può riguardare anche il fatto che la copia di un atto o di un documento conservato o rilasciato da un’altra Pubblica Amministrazione è conforme all’originale. Pertanto, se vi è stata una ripartizione degli utili e insieme al bilancio è stata registrata e conservata dall’Agenzia delle Entrate anche copia della relazione del soggetto incaricato di effettuare la revisione legale dei conti, anche quest’ultima può essere dichiarata conforme secondo la seguente formula:
“Il sottoscritto…(nome e cognome del soggetto che presenta la domanda) dichiara, ai sensi dell'articolo 19 del D.P.R. n. 445/00, di essere a conoscenza del fatto che relazione del soggetto incaricato di effettuare la revisione legale dei conti del …, conservata dall’ Agenzia delle Entrate di ..., è conforme all’originale. Luogo e data...".
9Copia per immagine su supporto informatico (acquisita tramite scansione ottica) dell’atto cartaceo (verbale) riportante le firme autografe del presidente e, se nominato, del segretario. Oppure copia per immagine su supporto informatico (acquisita tramite scansione ottica) degli atti cartacei (decisioni dei soci) riportanti ciascuno la data e la firma autografa del socio che ha espresso il suo consenso.
10Trattandosi di atto/i non soggetto/i ad iscrizione nel Registro delle imprese, da allegare alla domanda a scopo meramente probatorio, non occorre che lo/gli stesso/i sia/siano allegato/i in formato pdf/A-1 e che sia/siano sottoscritto/i digitalmente dal presidente e, se nominato, segretario, dal socio, né da altro soggetto che presenta la domanda.
11L’approvazione espressa del bilancio finale di liquidazione può avvenire anche da parte dell’assemblea, purchè vi partecipi la totalità dei soci e dalla delibera emerga che tutti i soci all’unanimità hanno approvato il bilancio finale di liquidazione, rilasciando quietanza liberatoria al liquidatore, in caso di ripartizione dell'attivo.
12Da ciascuna decisione deve emergere che ogni socio ha approvato il bilancio finale di liquidazione, rilasciando quietanza liberatoria al liquidatore, in caso di ripartizione dell'attivo.
13Per poter riepilogare il risultato conseguito dalle decisioni dei soci assunte tramite consenso/consultazione espressi per iscritto, è prassi diffusa che le stesse siano completate da un verbale riepilogativo di chiusura nel quale vengono verbalizzate le fasi della procedura stessa e i risultati conseguiti. Con riferimento a tale verbale non è previsto né prescritto dal codice civile che lo stesso debba essere obbligatoriamente allegato alla domanda ma, nello stesso tempo, nessuna norma di legge esclude che lo stesso possa essere allegato. In questo caso, però, la data di approvazione del bilancio finale di liquidazione sarà comunque quella in cui i soci hanno manifestato il loro consenso e non quella del verbale riepilogativo.
14Copia per immagine su supporto informatico (acquisita tramite scansione ottica) delle pagine del libro delle decisioni dei soci nelle quali è/sono stato/e trascritto/e il verbale di assemblea dei soci/le decisioni dei soci assunte tramite consenso/consultazione espressi per iscritto.
15Copia per immagine su supporto informatico (acquisita tramite scansione ottica) della dichiarazione di approvazione del bilancio finale di liquidazione resa “congiuntamente” da tutti i soci o “separatamente” da ciascuno di essi, riportante la data e la sottoscrizione.
16La quietanza è una dichiarazione del creditore che attesta l’avvenuto pagamento e la volontà di rinunciare a qualsiasi altra pretesa per il titolo in base al quale ha ricevuto il pagamento.
17La Dichiarazione può comunque essere resa dal liquidatore indipendentemente dal soggetto che presenta la domanda.
18Qualora la stessa dichiarazione non sia resa nel Modello Note, allegato al modello S3, come indicato nella sezione Modulistica.
19Vale quello eventualmente già allegato ai fini della presentazione e sottoscrizione della domanda.
Registrazione del bilancio finale di liquidazione, nel caso in cui dal piano di riparto risulti una distribuzione di utili ai soci1
1Risoluzione della Direzione centrale dell’Agenzia delle Entrate n. 353/E del 5 dicembre 2007.
Diritti di segreteria: € 90,001 2
1La maggiorazione di euro 2,70 introdotta dal Decreto Ministero Sviluppo Economico del 22 dicembre 2011, per il finanziamento dell’Organismo Italiano di Contabilità, prevista per il deposito dei bilanci di esercizio, non è dovuta per il deposito del bilancio finale di liquidazione.
Ulteriori documenti: qualora, ad integrazione e completamento del bilancio, vengano redatti ulteriori documenti (es. nota integrativa, relazione degli amministratori) questi dovranno essere allegati alla domanda nelle forme previste per il bilancio finale di liquidazione stesso.
tutti in formato originale, cioè sottoscritti digitalmente dai soggetti che li hanno redatti e che ne sono legalmente i responsabili1;
alcuni in originale2, altri in copia conforme3.
Relazione dell’organo di controllo e del soggetto incaricato della revisione contabile: sia nell’ipotesi in cui la società a responsabilità limitata eserciti la facoltà di avvalersi di un organo di controllo, pur non essendone obbligata, sia quando la stessa sia obbligata dalla legge ad affidare ad un apposito organo il controllo amministrativo e contabile, alla stessa è sempre riconosciuta un’ampia autonomia organizzativa relativamente all’assetto dei controlli, quindi la possibilità di scegliere fra diverse forme di controllo, diversificate non solo nella forma, ma anche nella sostanza.
nominare soltanto un revisore, in alternativa all’organo di controllo interno, e può trattarsi sia di un revisore legale persona fisica, sia di una società di revisione, iscritti nel registro dei revisori legali (quando lo prevede l’atto costitutivo);
A seconda della scelta fatta dalla società, quindi, alla domanda di deposito del bilancio finale di liquidazione, in caso di nomina dell’organo di controllo (facoltativa o per legge) dovrà essere sempre allegata, o solo la relazione dell’organo di controllo interno (sindaco unico o collegio sindacale) o solo la relazione dell’organo di controllo esterno (revisore legale dei conti o società di revisione), oppure, sia la relazione dell’organo di controllo interno sia quella dell’organo incaricato della revisione legale dei conti.
in caso di quietanza rilasciata congiuntamenteda tutti i soci in un unico documento, la data di approvazione del bilancio sarà quella risultante dall’ultima sottoscrizione in ordine temporale;
in caso di quietanza rilasciataseparatamenteda ciascun socio, la data di approvazione del bilancio sarà quella corrispondente alla data dell’ultima delle dichiarazioni rese in ordine temporale.
1Per esempio, il bilancio finale di liquidazione sottoscritto digitalmente dai liquidatori e la relazione dell’organo di controllo interno sottoscritta digitalmente dal sindaco unico.
2Per esempio, il bilancio finale di liquidazione sottoscritto digitalmente dal liquidatore.
3Per esempio, la relazione del collegio sindacale dichiarata conforme dal notaio.
di quantificare il patrimonio attivo finale da ripartire;
di esporre il piano di riparto che evidenzi il diritto dei soci sulle quote in liquidazione;
Alla domanda di iscrizione, sottoscritta dai liquidatori, deve essere sempre allegata copia del bilancio finale di liquidazione e di tutti gli altri allegati4 che ne completano o integrano il contenuto e la struttura, ma anche copia della relazione dei sindaci e dell’organo incaricato della revisione legale dei conti (quando nominati).
L’approvazione “espressa” del bilancio finale di liquidazione avviene prima del decorso dei novanta giorni, a seguito di rilascio ai liquidatori, da parte di tutti i soci, di una quietanza senza riserve all’atto del pagamento dell’ultima quota di riparto (approvazione espressa6).
Secondo la dottrina, in luogo delle singole quietanze, l’approvazione del bilancio finale di liquidazione può avvenire anche da parte dell’assemblea, purché vi partecipi la totalità dei soci e l’approvazione sia deliberata dai soci all’unanimità. In questo caso è possibile richiedere la cancellazione della società dal Registro delle imprese contestualmente alla presentazione della domanda di iscrizione del bilancio finale di liquidazione. Alla domanda di cancellazione della società dal Registro delle imprese deve essere sempre allegata copia semplice della documentazione comprovante l’approvazione espressa del bilancio, quindi alternativamente:
la dichiarazione di approvazione7 del bilancio finale di liquidazione resa “congiuntamente8” da tutti i soci o “separatamente9” da ciascuno di essi;
il verbale di assemblea totalitaria con il quale i soci, all’unanimità, hanno approvato espressamente il bilancio finale di liquidazione.
5In caso di approvazione tacita, l’iscrizione del bilancio finale di liquidazione e la cancellazione della società dal Registro delle imprese devono essere richieste presentando sempre due distinte domande.
6In questa ipotesi, all’istanza di cancellazione della società dal Registro delle imprese deve essere allegata copia semplice della quietanza sottoscritta da tutti i soci oppure copia semplice delle singole quietanza rilasciate da ciascuno di essi.
9In questa seconda ipotesi, alla domanda deve essere allegata copia semplice di tutte le dichiarazioni rese da ogni singolo socio, datata e sottoscritta dagli stessi, e la data di approvazione del bilancio finale di liquidazione, corrisponderà alla data dell’ultima delle dichiarazioni rilasciate dai soci.
Aggiornato il: 13/04/2018 - 11:55