Source: https://notos-xperts.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-09-20 03:58:04
Document Index: 364685365

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 12', 'Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung – Notos Xperts
IT-Security und IT-Forensik
Legal Tech/ Legal Support Services
Datenschutzhinweis der Notos Xperts GmbH für die Website www.Notos-Xperts.de
Datenschutzhinweis zur Nutzung unserer Webseite
Mandanten-, Kundeninformationen- und Lieferanteninformation
Notos Xperts GmbH
Tel.: +49 6151 520 10 0
E-Mail: info@notos-xperts.de
Derzeit besteht für die verantwortliche Stelle keine Verpflichtung, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz unter den oben genannten Kontaktdaten direkt an unsere verantwortlichen Partner RA Jens Engelhardt oder RA Prof. Sven Kolja Braune wenden.
Der Datenschutzhinweis der Notos Xperts beruht auf den definierten Begriffen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unser Datenschutzhinweis soll einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, erläutern wir vorab die verwendeten Begriffe:
Datenschutz, Datensicherheit und Geheimnisschutz haben für die Notos Xperts GmbH hohe Priorität. Der dauerhafte Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, Ihrer Unternehmensdaten und Ihrer Betriebsgeheimnisse ist uns besonders wichtig.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Notos Xperts GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieses Datenschutzhinweises möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Darüber hinaus klären wir Sie mittels dieses Datenschutzhinweis über die ihnen zustehenden Rechte auf.
Die Notos Xperts GmbH hat technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen angemessenen Schutz der über diese Website verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass kein absoluter Schutz gewährleistet werden kann.
5. Rechtsgrundlagen, Zwecke der Verarbeitung, Dauer der Speicherung, Widerspruch und Beseitigungsmöglichkeit
5.1 Allgemeine Angaben zu den Rechtsgrundlagen
5.2 Allgemeine Angaben zur Datenlöschung und Speicherdauer
Die Website der Notos Xperts GmbH erfasst mit jedem Aufruf der Website durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Website, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Website gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Website angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Website, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Notos Xperts GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Website korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Website sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Website zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Notos Xperts GmbH daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Nein, da zwingend erforderlich für Betrieb der Website.
Derzeit ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Daten E-Mail-Kontakt Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Anfragen über E-Mail in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO
(berechtigtes Interesse). Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Vorstehendes gilt nicht, falls die Korrespondenz einer handelsrechtlichen oder abgabenrechtlichen Aufbewahrungspflicht unterliegt. Der Nutzer hat die Möglichkeit, der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Anfragen über das Kontaktformular und/oder E-Mail in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO
Wir setzen derzeit lediglich technisch erforderliche Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten.
Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) für technisch zwingend erforderliche Cookies Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
10. Verwendung und Einsatz von sonstigen Tools
10.1 Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google Maps
Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden nur die technisch notwendigen Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.
Daten aus der Einbindung von Google Maps Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist das berechtigte Interesse unsererseits gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der Verbesserung und Optimierung unseres Angebots sowie der Bereitstellung einer Funktion, die die Auffindung von Orten und unseres Geschäfts erleichtert. Zweck der Speicherung ist die Verbesserung unseres Angebots, die visuell und funktionelle Optimierung der Website sowie die Bereitstellung einer Funktion, die die Auffindung von Orten und unseres Geschäfts erleichtert. Die Daten werden gelöscht sobald unser berechtigtes Interesse nicht mehr vorhanden ist oder wir aufgrund gesetzlicher oder rechtlicher Anordnungen verpflichtet sind, die Daten zu löschen. Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen gem. Ziffer 11.7
Stand: 06. Mai 2019
Verantwortliche Stelle: Notos Xperts GmbH
Mandanten-, Kundeninformationen- und Lieferanteninformation, Auskunft zur Datenverarbeitung gemäß Art. 12 ff. und 21 DSGVO
Sehr geehrte(r) Mandant(in), Kunde(in), Lieferant(in),
aufgrund der gesetzlichen Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Ihnen umfassende Informationen (Art. 13 DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erteilen, wozu wir sehr gerne bereit sind. Datenschutz und der Umgang mit Ihren persönlichen Daten sind uns sehr wichtig, so dass wir stets auf eine ordnungsgemäße Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten achten. Für den Fall, dass Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, stehen wir Ihnen hierfür zur Verfügung. Bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten teilen wir Ihnen folgendes mit:
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Notos Xperts GmbH.
2.1 Vertretungsberechtigung
Jens Engelhardt, Geschäftsführer
Prof. Sven Kolja Braune, Prokura
Eckart Haag, LL.M., Prokura
Daniel Hövel, LL.M., Prokura
Nach unserer Auffassung besteht derzeit kein gesetzliches Erfordernis, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.
Die Notos Xperts GmbH ist auf die Erbringung von Dienstleistungen im IP und IT Bereich spezialisiert. Kernkompetenz bildet neben IT-Security und IT-Forensik, sowie Legal Tech und Legal Support Services vor allem der Datenschutz und die damit verbundenen Aufgabenfelder wie beispielsweise die Stellung des externen Datenschutzbeauftragten und Beratung bei Erreichung der Datenschutz-Compliance.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zwecke der Begründung, Durchführung und Beendigung eines Mandats- oder Vertragsverhältnisses mit Ihnen.
Im Rahmen dessen verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten bzw. Kategorien von Daten von Ihnen und der mit Ihnen vertraglich verbundenen Personen:
Unternehmens- und Geschäftsinformationen
Name und Vorname der Ansprechpartner
Geburtsdatum, soweit zur Identifizierung erforderlich
Daten von Mitarbeitern und anderen Betroffenen
Vertrag (Art. 6 (1) b) DSGVO)
Gesetzliche Vorgaben (Art. 6 (1) c) DSGVO)
Einwilligung (Art. 6 (1) a), 7 DSGVO)
unseren berechtigten Interessen heraus, sofern Ihr schutzwürdiges Interesse am Ausschluss der Verarbeitung nicht überwiegt, dies kann insbesondere der Fall sein, sofern Sie einer Verarbeitung zu bestimmten Zwecken widersprochen haben (z.B. Informationszusendungen).
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, jedoch mit Speicherorten ausschließlich in der EU (Irland, Österreich und/oder Finnland) für E-Mail-Hosting und Hosting Anwaltssoftware;
Legalsense B.V., Oorsprongpark 1 (3581 ES) in Utrecht, Niederlande für Hosting Abrechnungssoftware;
Steuerkanzlei in Darmstadt MuP STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT DARMSTADT GMBH, Herdweg 72, 64285 Darmstadt für Finanz- und Lohnbuchhaltung;
byon GmbH, Solmsstraße 71, 60486 Frankfurt am Main für Telekommunikation
REISSWOLF Akten- und Datenvernichtung GmbH, Schmickstrasse 33, 60314 Frankfurt am Main für Aktenvernichtung;
Logistikunternehmen;
Controlling/Revision.
8. Übermittlung in ein Drittland
Grundsätzlich erfolgt ohne Ihre Kenntnis keine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland im Sinne der DSGVO. Soweit wir für Sie jedoch ein internationales Datenschutzmandat, z.B. im Rahmen eines internationalen Konzerns, führen oder koordinieren, kommt es bestimmungsgemäß zu einer Übermittlung Ihres Namens und ggf. Kontaktdaten sowie datenschutzrechtlicher Inhaltsdaten (Sachverhaltsdaten) an den ausländischen Counterpart.
Urteile und Titel im Original: werden in der Regel an Mandant herausgegeben, ansonsten 30 Jahre
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling: