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BOE.es - Documento BOE-A-2005-6656
Documento BOE-A-2005-6656
Orden EHA/1077/2005, de 31 de marzo, por la que se establecen los formatos y especificaciones de los medios informáticos y telemáticos para la remisión de datos de contratos al Registro Público de Contratos.Ver texto consolidado
«BOE» núm. 99, de 26 de abril de 2005, páginas 14051 a 14061 (11 págs.)
BOE-A-2005-6656
https://www.boe.es/eli/es/o/2005/03/31/eha1077
La habilitación para la determinación del formato y especificaciones de los medios informáticos a utilizar para la remisión de los datos de los contratos adjudicados, que el artículo 115 del Reglamento general de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas defiere al Ministro de Hacienda, debe entenderse en la actualidad conferida al Ministro de Economía y Hacienda, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 5 del Real Decreto 553/2004, de 17 de abril, por el que reestructuran los departamentos ministeriales.
En su virtud, previo informe de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa,
Uno. La presente Orden tiene por objeto establecer, al amparo de lo dispuesto en el artículo 115 del Reglamento general de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, aprobado por el Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre, el formato y especificaciones de los medios informáticos a emplear por los órganos de contratación, así como por los titulares de los Registros Públicos de Contratos de las Comunidades Autónomas y Entidades locales, para la remisión de los datos indicados en el artículo 114 del citado Reglamento y en su Anexo IX.
Dos. Quedan sujetos a dicho formato y especificaciones las comunicaciones relativas a los contratos que se adjudiquen con posterioridad al 1 de enero de 2005 que no hayan sido efectuadas a la fecha de entrada en vigor de la Orden.
Segundo. Formato y especificaciones de las comunicaciones.
Uno. Las comunicaciones de los datos indicados en el artículo 114 y en el Anexo IX del Reglamento general de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas se ajustarán al formato y especificaciones establecidas en el Anexo I.
Dos. El Ministerio de Economía y Hacienda mantendrá en su página web una aplicación informática, que permitirá la comunicación telemática, a través de Internet, de los datos de los contratos adjudicados, así como sus modificaciones, prórrogas o resolución.
Tres. El Ministerio de Economía y Hacienda mantendrá igualmente en su página web una aplicación informática que permitirá la generación, de modo autónomo, de los archivos de notificación de datos de contratos que resulten necesarios, con formato y especificaciones conformes con las establecidas en la presente Orden, para su posterior remisión a la Junta Consultiva de Contratación Administrativa.
Cuatro. Sin perjuicio de lo establecido en los puntos dos y tres de este apartado, los órganos y entidades a los que se refiere el artículo 115 del Reglamento general de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas podrán utilizar cualquier programa informático de su elección para la generación de los archivos de notificación de datos de contratos, siempre que éstos se ajusten al formato y especificaciones establecidos en el punto Uno de este mismo precepto.
Tercero. Procedimiento de remisión de las comunicaciones.
Uno. Siempre que las comunicaciones se efectúen por un procedimiento distinto del descrito en el punto Dos del apartado Segundo, el archivo conteniendo las notificaciones de los contratos se remitirá por correo electrónico, dirigido al buzón de notificaciones del Registro Público de Contratos, ajustándose a las especificaciones establecidas en el Anexo II.
Dos. Cuando, por razón del tamaño del archivo u otras causas excepcionales, no sea posible su remisión por correo electrónico, el archivo conteniendo la información de los contratos adjudicados, modificados o resueltos será remitido a la Junta Consultiva de Contratación Administrativa en soporte magnético u óptico normalizado, de acuerdo con las especificaciones establecidas en el Anexo III, junto con el correspondiente escrito de remisión del órgano o autoridad que efectúa la notificación.
FORMATO Y ESPECIFICACIONES DE LOS ARCHIVOS DE COMUNICACIÓN DE DATOS
1. Juego de caracteres: ISO/IEC - 8859 - 1 («latin alphabet – 1»).
2. Formato: conforme con XML 1.0 (W3C Recommendation de 4 de febrero de 2004).
3. Estructura y codificación del archivo a remitir.
3.1 Adjudicaciones de contratos.
Este esquema se utilizará para enviar información relativa a adjudicaciones de contratos. Se podrán notificar tantos contratos como se deseen en un único archivo. Únicamente se tendrá que repetir tantas veces como contratos se envíen los datos comprendidos entre las etiquetas <contrato...> y </contrato>.
En caso necesario, dentro de cada contrato se podrán introducir los datos de más de un adjudicatario, repitiendo la información comprendida entre las etiquetas <contratista...> y </contratista>.
<dgp_sitt_schema anio="Año del contrato">
<nombre>Nombre del usuario que envía la información </nombre>
<apellido1>Primer apellido del usuario </apellido1>
<apellido2>Segundo apellido del usuario </apellido2>
<cargo>Cargo del usuario</cargo>
<direccion>Dirección postal del organismo</direccion>
<provincia>Codigo de la provincia (Tabla 5)</provincia>
<municipio>Código del municipio (Tabla 7)</municipio>
<codPostal>Código postal</codPostal>
<telefono>Número de teléfono</telefono>
<fax>Número de Fax</fax>
<mail>Correo electrónico</mail>
<RegistrosEnviados>Número de contratos que se envian en la remesa</RegistrosEnviados>
<tipoAdmin>Código de tipo de Administración (Tabla 1)</tipoAdmin>
<tipoAdminLocal>Código de tipo de Administración Local (Tabla 2) Sólo si los contratos son de una Entidad Local</tipoAdminLocal>
<enteContratante codEnteContratante="nnnnnnnn" nombreEnteContratante="nombre de la Administración pública o Entidad contratante" (Nota 1)>
<departamento codigoDepartamento="nn" (Código del Ministerio, Consejería o Departamento asignado en los Presupuestos del año del contrato)nombreDepartamento="nombre Ministerio, Consejería o Departamento" (Nota 2)>
<organoContratante codigoOrganoContratante="xxxxx" nombreOrganoContratante="nombre del órgano, organismo o ente contratante" (Nota 3)>
<contrato numero="numero de contrato">
<tipoContrato>Tipo de contrato (Tabla 9)</tipoContrato>
<provincia>Código de la provincia donde se realiza el contrato (Tabla 5) </provincia>
<modalidad>Sólo en los contratos tipos B (Tabla 10)</modalidad>
<objeto> objeto del contrato </objeto>
<codigoCpa>Código Cpa del objeto del contrato (6 dígitos) </codigoCpa>
<caracteristicaBienes>Solo en los contratos tipo C (Tabla 11)</caracteristicaBienes>
<conMixto>si/no.No aplica en los contratos tipo F o I </conMixto>
<conMarco>si/no. No aplica en los contratos tipo B, F o I </conMarco>
<complementario>si/no. Sólo aplica en contratos tipo D</complementario>
<publicidad>si/no</publicidad>
<anuncioBoe>Fecha anuncio Boletín Oficial del Estado</anuncioBoe>
<anuncioDOUE>Fecha anuncio Diario Oficial Unión Europea </anuncioDOUE>
<anuncioBoca>Fecha anuncio Boletín Oficial Comunidad Autónoma </anuncioBoca>
<anuncioBop>Fecha anuncio Boletín Oficial de la Provincia </anuncioBop>
<tramite>Tipo de tramitación del expediente (Tabla 12)</tramite>
<procedimientoAdjud>Procedimiento de adjudicación (Tabla 13)</procedimientoAdjud>
<procNegArticulo>Artículo y apartado de la LCAP por el que se aplica procedimiento negociado</procNegArticulo>
<procNegSubapartado>Subapartado de la LCAP por el que se aplica procedimiento negociado </procNegSubapartado>
<invitaciones>Número de invitaciones </invitaciones>
<formaAdjud>Forma de adjudicación (tabla 14)</formaAdjud>
<importePresupuesto>Importe presupuesto licitación (en euros, sin puntuación ni decimales)</importePresupuesto>
<plazo>De ejecución en meses</plazo>
<plazoConcesion>en meses, sólo en los contratos de tipos B o H </plazoConcesion>
<plurianual>Si/no</plurianual>
<anualidad1>Importe para la primera anualidad, sin puntuación ni decimales </anualidad1>
<anualidad2>Importe para la segunda anualidad, sin puntuación ni decimales </anualidad2>
<anualidad3>Importe para la tercera anualidad, sin puntuación ni decimales</anualidad3>
<anualidad4>Importe para la cuarta anualidad, sin puntuación ni decimales </anualidad4>
<anualidad5>Importe para la quinta anualidad, sin puntuación ni decimales </anualidad5>
<revisionPrecios>Si/no </revisionPrecios>
<formulaTipo>Numero que identifica la fórmula tipo de revisión de precios aplicada (sólo para contratos de obras)</formulaTipo>
<contratista nif="Nif del contratista">
<descripcion>Nombre del contratista </descripcion>
<nacionalidad>Nacionalidad del contratista</nacionalidad>
</contratista>
<paisOrigen>Código ISO del pais de origen de los productos, en los contratos de suministro</paisOrigen>
<fechaAdjudicacion>Fecha de adjudicación</fechaAdjudicacion>
<importeAdjudicacion>Importe de adjudicación (en euros, sin decimales ni puntuación)</importeAdjudicacion>
<esIngreso>si/no (Sólo en contratos tipo I)</esIngreso>
<modalidadImporte>Sólo en contratos tipo B o H (Tabla 15)</modalidadImporte>
<valorModalidad>Sólo en contratos tipo B o H</valorModalidad>
<unidadModalidad>Sólo en contratos tipo B o H</unidadModalidad>
<aportacionAdministracion>Sólo en contratos tipo B o H</aportacionAdministracion>
<fechaFormalizacion>Fecha de formalización del contrato </fechaFormalizacion>
<observaciones>Observaciones</observaciones>
</organoContratante>
</enteContratante>
</dgp_sitt_schema>
3.2 Modificaciones, prórrogas y resoluciones de contratos.
Este esquema se utilizará para enviar información relativa a las modificaciones, prórrogas y resoluciones de contratos cuya adjudicación ya fue comunicada. Se podrán notificar tantos contratos como se deseen en un único archivo. Únicamente se tendrá que repetir tantas veces como contratos se envíen los datos comprendidos entre las etiquetas <contrato...> y </contrato>.
<codPostal>Código postal</codPostal> <telefono>Número de teléfono</telefono>
<departamento codigoDepartamento="nn" (Código del Ministerio, Consejería o Departamento asignado en los Presupuestos del año del contrato) nombreDepartamento="nombre Ministerio, Consejería o Departamento"(Nota 2)>
<modificacionContrato numero="Número del contrato" numeroMod="Número de la modificación">
<articuloAplicado>Artículo LCAP aplicado en la resolución si la hubiere </articuloAplicado>
<apartadoAplicado>Apartado LCAP aplicado en la resolución si la hubiere</apartadoAplicado>
<causaResolucion>Motivo de la resolución si la hubiere</causaResolucion>
<fechaAcuerdoRes>Fecha acuerdo resolución</fechaAcuerdoRes>
<modifImporte>Importe de todas las modificaciones realizadas </modifImporte>
<modifPlazo>Incremento total de plazo por todas las modificaciones realizadas</modifPlazo>
<perdidaGarantia>si/no</perdidaGarantia>
<resolucionContrato>si/no</resolucionContrato>
</modificacionContrato>
3.3 Reglas de cumplimentación.
Tipo, tamaño y reglas de cumplimentación
Numérico de 4 dígitos.
Alfanumérico de 50 posiciones.
Texto libre de 100 posiciones.
Numérico de 2 dígitos, compuesto según la codificación oficial del Instituto Nacional de Estadística.
Numérico de 4 dígitos, compuesto según la codificación oficial del Instituto Nacional de Estadística.
Numérico de 5 dígitos.
Numérico de 9 dígitos.
Tipo de Administración o entidad contratante (Tabla 1).
tipoAdminLocal
Tipo de Administración Local contratante (Tabla 2).
enteContratante
OrganoContratante
Alfanumérico de 30 posiciones, permitiendo introducir además los siguientes caracteres: / - _ ( ) Objeto: Texto libre de 120 posiciones.
CodigoCpa
Numérico de 6 posiciones como máximo.
aaaa-mm-dd (10 posiciones).
Numérico de 10 posiciones, sin puntuación ni decimales.
Alfabético de 2 posiciones (si/no).
RevisionPrecios
FormulaTipo
Alfabético de 2 posiciones (si/no)
ConMarco
ProcNegArticulo
Alfanumérico de 5 posiciones: nnn.n
ProcNegSubapartado
Alfanumérico de 2 posiciones
Numérico de 4 posiciones
ValorModalidad
Numérico de 10 posiciones sin puntuación ni decimales.
UnidadModalidad
AportacionAdministracion
Texto libre de 50 posiciones.
Texto libre de 120 posiciones.
Código alfabético de 2 posiciones, según norma ISO-3166-1:1997. (código de España = es).
Datos Contratistas:
Carácter de 9 posiciones.
Carácter de 120 posiciones.
Código alfabético del país, de 2 posiciones, según norma ISO3166-1:1997. (código de España = es).
3.4. Tablas.
Tabla 1. Tipo de administración
Órgano Constitucional
Entidad Local
Tabla 2. Tipo de administración local
Cabildo / Consell Insular
Diputación Provincial/Foral
Tabla 3. Órganos constitucionales
CONSEJO GRAL DEL PODER JUDICIAL
Tabla 4. Comunidades Autónomas
ILLES BALEARS
CASTILLA-LA MANCHA
PAÍS VASCO
COMUNIDAD VALENCIANA
Tabla 5. Provincias/diputaciones provinciales y forales
Se usarán los códigos numéricos de 2 dígitos asignados por el Instituto Nacional de Estadística para la codificación de las provincias.
Tabla 6. Cabildos/Consells
Cabildo/Consell
CONSELL INSULAR IBIZA Y FORMENTERA
CONSELL INSULAR MALLORCA
CABILDO GOMERA, LA
CABILDO HIERRO, EL
CABILDO PALMA, LA
Tabla 7. Ayuntamientos/municipios
Para la cumplimentación del campo «municipio» se usarán los códigos numéricos de 4 dígitos asignados por el Instituto Nacional de Estadística para la codificación de los municipios.
En el caso de contratos adjudicados por un Ayuntamiento, el campo «ayuntamiento» se formará con los 2 dígitos del código de la provincia seguidos de los 4 dígitos del código del municipio.
Tabla 8. Mancomunidades
Código alfanumérico de 8 posiciones, todas ellas obligatorias. El código estará formado por el número de registro en el R.E.L.
Tabla 9. Tipo de contrato
Sectores agua, energía, transportes y comunicaciones
Concesión Obras públicas
Tabla 10. Modalidad
(Gestión Interesada)
(Concierto o sociedad de economía mixta)
Tabla 11. Características de los bienes
Entrega sucesiva y por precio unitario (Art. 172.1.a)
(Equipos, sistemas y programas TIC (Art. 172.1.b))
(Suministro de Fabricación (Art. 172.1.c))
Tabla 12. Trámite
Tabla 13. Procedimiento adjudicación
Tabla 14. Forma adjudicación
Tabla 15. Modalidad importe
(Precios Unitarios)
3.5 Notas.
Nota 1. enteContratante.
codEnteContratante: código de la Administración pública o Entidad contratante, de acuerdo con la tabla de códigos que corresponda por su naturaleza o tipo (Tablas 3 a 8).
En el caso de la Administración General del Estado, se asignará el valor "0".
En el caso de Mancomunidades o Consorcios, se asignará su código en el Registro de Entidades Locales.
En el caso de empresas, se asignará su CIF, prescindiendo de la letra.
nombreEnteContratante: se incorporará la denominación oficial de la Administración pública o Entidad contratante. En el caso de órganos de la Administración General del Estado, se tomará el valor "Estado".
Nota 2. departamento.
Sólo aplicable a la Administración General del Estado y a las de las Comunidades Autónomas.
Para cada Ministerio, Departamento o Consejería se usará la codificación asignada en los respectivos presupuestos anuales y su denominación oficial.
Nota 3. organoContratante.
Aplicable a todos los casos.
Se usará la codificación y denominación oficiales que en cada caso corresponda.
Si la Entidad que notifica los contratos sólo tiene un órgano contratante, se podrá asignar, por defecto, el valor "1" al atributo codigoOrganoContratante.
Formato y especificaciones del mensaje de correo electrónico
1. Formato del mensaje: se ajustará a los estándares SMTP/MIME.
2. Campo «asunto»: se rellenará con la palabra «contratos», seguida del número indicativo del año de adjudicación de los contratos comunicados (con cuatro dígitos) y, si fuera aplicable, la letra «T» seguida del número cardinal del trimestre a que corresponden. Finalmente se incluirá el nombre de la Administración, Entidad u órgano a quien corresponden los contratos. Se dejará un espacio en blanco entre cada uno de los términos. Ejemplos:
3. Cuerpo del mensaje: podrá contener, opcionalmente, información complementaria descriptiva del envío que se efectúa.
4. Anexos: el mensaje llevará anexado únicamente el archivo con la información de los contratos que se comunican. El nombre del fichero se ajustará a las mismas reglas indicadas en el punto 2 para el campo «asunto», sin dejar espacios en blanco, usando únicamente caracteres ASCII, y abreviando en caso necesario el nombre de la Administración, Entidad u órgano. Ejemplos:
Formato de los soportes de datos
1. Soporte magnético. Disquete magnético estándar de tres pulgadas y media y 1,44 Mb, con formato compatible MS-DOS.
2. Soporte óptico. CD-R estándar en formato conforme con la norma ISO-9660: 1988.
Fecha de disposición: 31/03/2005
DE CONFORMIDAD con el art. 115 del Reglamento aprobado por Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre (Ref. BOE-A-2001-19995).