Source: https://docplayer.pl/152784860-Umowa-powierzenia-przetwarzania-danych-osobowych-zawarta-dnia-pomiedzy-zwana-dalej-umowa.html
Timestamp: 2019-12-09 21:47:19+00:00
Document Index: 85058555

Matched Legal Cases: ['art. 28', 'art. 32', 'art. 28', 'art. 30', 'art. 28', 'art. 28']

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta dnia pomiędzy: (zwana dalej Umową ) - PDF Free Download
Download "Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta dnia pomiędzy: (zwana dalej Umową )"
1 Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta dnia pomiędzy: (zwana dalej Umową ) Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu, aleja Niepodległości 10, Poznań, NIP: REGON reprezentowanym przez JM Rektora prof. dr. hab. Macieja Żukowskiego, prof. zw. UEP, zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym lub Administratorem oraz. zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą lub Podmiotem przetwarzającym reprezentowana przez:.. 1 Powierzenie przetwarzania danych osobowych 1. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części Rozporządzeniem ) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie. 2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, przepisami Rozporządzenia oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. 3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia oraz że ustanowił i wdrożył w przedsiębiorstwie politykę bezpieczeństwa informacji gwarantującą bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. W szczególności w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych, w tym danych osobowych przetwarzanych w systemie teleinformatycznym, Podmiot przetwarzający stosuje środki organizacyjne i techniczne z uwzględnieniem: a) zapewnienia bezpieczeństwa w zarządzaniu personelem, b) organizacji bezpieczeństwa informacji, c) polityki zarządzania aktywami, d) kontroli dostępu, e) kryptografii, f) bezpieczeństwa fizycznego i środowiskowego,
2 g) bezpiecznej eksploatacji, h) bezpieczeństwa komunikacji, i) bezpiecznego pozyskiwania, rozwoju i utrzymania systemów IT, j) przewidzianych przepisami prawa relacji z dostawcami rozwiązań teleinformatycznych oraz dostawcami sprzętu informatycznego, k) zarządzania incydentami związanymi z bezpieczeństwem informacji, l) bezpieczeństwa informacji w zarządzaniu ciągłością działania, m) zgodności z przepisami prawa w zakresie adekwatnym i koniecznym. 2 Zakres i cel przetwarzania danych 1. Cel i zakres powierzenia przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio i ogranicza się wyłącznie do zadań wynikających z zawartej pomiędzy stronami Umowy na wykonanie szkoleń językowych dla pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu realizowane w ramach projektu: Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu zwanej dalej Umowa na szkolenia. Okres przetwarzania obejmuje okres, w jakim jest zawarta pomiędzy Stronami Umowa na szkolenia oraz rozsądny i ograniczony czas po zakończeniu, zgodnie z dalszymi zapisami. 2. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał powierzone na podstawie Umowy dane osobowe, w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich obowiązków wobec Zamawiającego, związanych z wykonaniem usługi szkoleń językowych. 3. Przedmiotem przetwarzania mogą być dane osobowe, zgodne z celami opisanymi powyżej i mogą dotyczyć typów danych osobowych: Imię i nazwisko uczestnika szkoleń, Adres uczestnika szkoleń, Numer telefonu i inne dane kontaktowe uczestnika szkoleń. 4. Przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot przetwarzający będzie odbywało się w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji zadań związanych z wykonaniem usługi szkolenia. 5. Na powyższych danych osobowych będą wykonywane następujące kategorie czynności przetwarzania : a) zbieranie, uzupełnianie, aktualizowanie i przechowywanie, archiwizowanie, usuwanie; b) zarządzanie dostępem do przetwarzanych danych; c) innych celach niezbędnych do wykonania Umowy. 6. Na powyższych danych osobowych będą wykonywane operacje w trakcie: a) przechowywania danych na serwerach Wykonawcy;
3 b) zarządzania dostępem do powierzonych danych; c) innych celach niezbędnych do wykonania Umowy o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa wyżej. 7. Zakres przetwarzania danych osobowych, wskazany powyżej, może zostać w każdym momencie rozszerzony lub ograniczony przez Administratora poprzez złożenie oświadczenia w formie pisemnej. 3 Obowiązki podmiotu przetwarzającego 1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych opisanych w 1 ust. 3 Umowy zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia. 2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej Umowy oraz zabezpieczenia danych osobowych przed dostępem osób nieupoważnionych. 4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej Umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu. 5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług z którymi związane jest przetwarzanie, zwróci powierzone mu dane lub dokona ich zniszczenia adekwatnie do woli Zamawiającego oraz usunie wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych po zakończeniu przetwarzania danych osobowych. 6. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art Rozporządzenia. 7. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od jego wystąpienia zgłosi Zamawiającemu każde naruszenie danych osobowych, którego będzie uczestnikiem. 8. Podmiot przetwarzający prowadzi rejestr kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora, zawierający informacje wskazane w art. 30 ust. 2 Rozporządzenia.
4 9. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w ramach obowiązującej w jego przedsiębiorstwie polityki bezpieczeństwa informacji wdrożył procedury dotyczące zarządzania incydentami bezpieczeństwa. 10. Podmiot przetwarzający jest zobowiązany do wykonywania regularnych audytów wewnętrznych z zakresu bezpieczeństwa danych osobowych nie rzadziej niż jeden raz w roku kalendarzowym wykonywania zamówienia publicznego, o którym mowa wyżej. 4 Prawo kontroli 1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia Umowy. 2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego; informując Podmiot przetwarzający o dacie kontroli z co najmniej 3- dniowym wyprzedzeniem. 3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni roboczych. 4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia oraz umożliwi Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzenie audytów, w tym inspekcji w zakresie prawidłowości przetwarzania danych osobowych w imieniu Administratora oraz adekwatności i skuteczności zastosowanych środków ochrony tych danych i przyczyni się do nich. 5 Dalsze powierzenie danych do przetwarzania 1 1. Zamawiający wyraża ogólną zgodę na to, by Wykonawca korzystał z usług innego podmiotu przetwarzającego, przy czym: a) Wykonawca zobowiązany jest poinformować pisemnie Zamawiającego o wszystkich zamierzonych działaniach dotyczących dodania, zmianach lub zastąpieniu innych podmiotów przetwarzających, dając tym samym Administratorowi możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec tych działań. Brak wyrażenia sprzeciwu w ciągu 10 dni roboczych od daty otrzymania przez Administratora danych zawiadomienia uznaje się jako akceptację Zamawiającego działań Wykonawcy w powyższym zakresie. W przypadku, gdy Administrator danych wyrazi sprzeciw w stosunku do złożonych propozycji, 1 Opcjonalnie o ile ma zastosowanie
5 Podmiot przetwarzający dołoży należytych starań działając w dobrej wierze wspólnie z Administratorem, aby znaleźć akceptowalne i rozsądne alternatywne rozwiązanie. b) Podpowierzenie przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę podwykonawcy wymaga formy Umowy pisemnej pod rygorem nieważności oraz zastosowania należytych dodatkowych klauzul umownych w przypadku, kiedy stroną jest podmiot przetwarzający dane w państwie trzecim. Zawarta Umowa musi nakładać na podwykonawcę obowiązki w zakresie ochrony danych, o poziomie ochrony nie niższym niż poziom ochrony dotyczący obowiązków Wykonawcy. 2. W ramach niniejszej Umowy Administrator autoryzuje jako podwykonawcę Wykonawcy, zgodnie z zakresem i celem przetwarzania wynikającym z tej Umowy:.. 3. W ramach niniejszej Umowy Administrator autoryzuje jako podwykonawcę Wykonawcy, zgodnie z zakresem i celem przetwarzania wynikającym z tej Umowy: 4. Podmiot przetwarzający niniejszym oświadcza, że zawarł ze wszystkimi podmiotami, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu stosowne Umowy o powierzenie przetwarzania danych zapewniające danym przekazanym Podmiotowi przetwarzającemu przez Administratora danych poziom ochrony nie mniejszy niż poziom ochrony opisany postanowieniami niniejszej Umowy. 5. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych, chyba że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny. 6 Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego 1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. 2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w Umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, a po 25 maja 2018 Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.
6 3. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną Administratorowi danych w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonywaniem postanowień Umowy oraz za wszelkie naruszenia przepisów Rozporządzenia w odniesieniu do danych powierzonych mu do przetwarzania przez Administratora danych. 7 Czas obowiązywania Umowy 1. Niniejsza Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do pełnego zrealizowania przedmiotu Umowy na szkolenia (planowany termin zakończenia: dla cz. I i II 30.VI.2019 r., dla cz. III: w ciągu 20 miesięcy od daty zawarcia Umowy na szkolenia). 2. Okres przetwarzania obejmuje okres, w jakim jest zawarta pomiędzy Stronami Umowa na szkolenia oraz dodatkowo obejmuje ograniczony czas po zakończeniu tej Umowy, niezbędny do zwrócenia lub usunięcia danych. 3. Niniejsza Umowa zostaje rozwiązana w związku z wypowiedzeniem Umowy na szkolenia, rozwiązaniem tej Umowy lub jej wygaśnięciem w związku z upływem terminu, na jaki została zawarta. Niniejsza Umowa zostaje rozwiązana w związku z odstąpieniem którejkolwiek ze stron od Umowy na szkolenia. 4. Ze względu na fakt, że niniejsza Umowa służy wykonaniu Umowy na szkolenia, jej wypowiedzenie może nastąpić tylko na zasadach określonych dla Umowy na szkolenia. 5. Administrator danych może rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym na podstawie pisemnego oświadczenia, w przypadku gdy Podmiot przetwarzający: a) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie; b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z Umową; c) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi niż podmioty wskazane w niniejszej Umowie bez zgody Administratora danych. 9 Zasady zachowania poufności 1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej ( dane poufne ). 2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji
7 wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy, przy czym w wypadku konieczności ujawnienia danych poufnych organom do tego upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa, Podmiot przetwarzający jest zobowiązany do poinformowania Administratora danych o obowiązku ujawnienia danych przed tym ujawnieniem. Niewykonanie obowiązku opisanego w zdaniu poprzedzającym stanowi rażące naruszenie postanowień niniejszej Umowy. 10 Postanowienia końcowe 1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron. 2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Rozporządzenia ustawy o ochronie danych osobowych a także inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej Umowy będzie sąd właściwy Administratora danych.. Administrator danych.. Podmiot przetwarzający