Source: http://www.vuapraha.cz/node/17
Timestamp: 2017-11-19 20:09:41+00:00
Document Index: 55443245

Matched Legal Cases: ['§ 36', 'zákona č. 499', '§ 37', 'zákona č. 499', '§ 37', 'zákona č. 499', 'zákona č. 121']

Badatelský řád | VOJENSKÝ ÚSTŘEDNÍ ARCHIV
Ev. č.: 83/7/2/2012-211100
V Praze dne 2. ledna 2015
Přílohy: 3/7
Ředitel Vojenského ústředního archivu
VOJENSKÉHO HISTORICKÉHO ARCHIVU
Badatelský řád Vojenského historického archivu/Vojenského ústředního archivu v Praze - vydaný na základě § 36 písm. a) zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů:
Badatel se při vstupu do badatelny zapíše do knihy návštěv badatelny, kde uvede datum návštěvy, své jméno, popřípadě jména, příjmení a účel návštěvy. Do badatelny nemají přístup osoby znečištěné, pod vlivem alkoholu, drog anebo jiných psychotropních látek nebo osoby ozbrojené.
V badatelně archivu badatel pravdivě vyplní badatelský list, který je i žádostí o nahlížení do archiválií. Badatel prokáže svou totožnost platným občanským průkazem, cestovním pasem nebo jiným obdobným průkazem totožnosti zaměstnanci pověřenému službou a dozorem v badatelně (dále jen „dozor v badatelně“), který zkontroluje správnost údajů uvedených v badatelském listu. V případě elektronického badatelského listu je badatelský list vyplňován dozorem v badatelně za plné účasti badatele, který po vytištění badatelského listu zkontroluje všechny údaje a badatelský list podepíše. Nový badatelský list badatel vyplňuje vždy pro každý kalendářní rok, ve kterém nahlíží do archiválií, při každé změně účelu nahlížení a při každé změně tématu studia.
Není-li badatel schopen dozoru v badatelně prokázat svou totožnost platným občanským průkazem, cestovním pasem nebo jiným obdobným průkazem totožnosti, nahlížení do archiválií se mu odepře.
Badateli se archiválie předkládají na základě jeho výslovného požadavku, který může archivu předběžně zaslat také prostřednictvím držitele poštovní licence nebo zaslat anebo oznámit prostředky elektronické komunikace (e-mail, fax, telefon), a to na kontaktní adresy archivem zveřejněné na jeho úřední desce, zřizuje-li ji, a na jeho internetových stránkách. Pokud požadavek zaslaný v písemné podobě neobsahuje veškeré údaje stanovené v odstavci 6 nebo pokud je formulace požadavku na předložení archiválií nejasná, nepřesná nebo nekonkrétní, považuje se takto zaslaný požadavek za informativní a badateli na jejím základě mohou být připraveny pouze archiválie, u kterých není pochyb, že mají být předmětem nahlížení.
Badatel vyplní v badatelně formulář požadavků na předloženíarchiválií pro nahlížení s uvedením svého jména, popřípadě jmen, příjmení, tématu studia, názvu archivního souboru, čísla kartonu, knihy, popř. inventárního čísla nebo signatury či folia, které žádá ke studiu, a opatří ho svým podpisem a datem zpracování. Formulář požadavků na předložení archiválií pro nahlížení je přílohou badatelského listu. Pokud badatel využil postupu pro vyžádání archiválií k nahlížení podle odstavce 5 a jeho požadavek splňoval náležitosti formuláře podle tohoto odstavce, připojí se k badatelskému listu archivu badatelem doručený dokument. Pokud byl archivu doručen neúplný nebo nepřesný požadavek, vyplní v badatelně formulář požadavků na předložení archiválií pro nahlížení. V případě, že badatel postupoval podle odstavce 5 a požaduje předložení dalších archiválií, než o které předběžně požádal, vyplní formulář požadavků na předložení archiválií pro nahlížení pouze v rozsahu nově požadovaných archiválií pro nahlížení.
Badatel před vstupem do badatelny odloží plášť, příruční zavazadla a jiné obdobné věci na místě k tomu určeném. Do badatelny může badatel vstupovat pouze s perem, tužkou, vlastními volnými listy papíru bez desek a záznamovým zařízením, jako je fotoaparát, kamera, příruční skener nebo přenosný počítač bez pouzdra. Po ukončení studia předloží badatel své věci ke kontrole za účelem zjištění, zda neodnáší archiválie z badatelny (zejména rozevře přenosný počítač, skener, předloží přinesené listy papíru). Věci, které si badatel s sebou do badatelny přináší, předloží na vyžádání ke kontrole i před zahájením studia na badatelně.
Při nahlížení badatel archiválie co nejvíce šetří. Archiválie nelze používat jako psací podložky, přímo z nich kopírovat průpisovým papírem, podtrhávat v nich, škrtat nebo do nich vpisovat nebo je využívat jiným způsobem či k jinému účelu než je nahlížení. Fyzické poškození archiválie badatelem má za následek, že badateli bude s okamžitou platností ukončeno povolení nahlížet do archiválií.
V badatelně Vojenského historického archivu je badatel povinen používat při studiu archiválií čisté bílé bavlněné rukavice, které si musí opatřit před zahájením studia archiválií. Bez použití této předepsané pomůcky na ochranu archiválií není nahlížení do archiválií přípustné.
Badatelům se zakazuje vynášet archiválie z badatelny. Vynesení jakékoliv archiválie z badatelny má za následek, že badateli bude s okamžitou platností ukončeno povolení nahlížet do archiválií.
Do archiválií vyžádaných badatelem může nahlížet současně jen jedna osoba, a to badatel, do jehož badatelského listu byly předložené archiválie zapsány. V odůvodněných případech (např. didaktických, při exkurzích) může dozor v badatelně povolit nahlížení více osobám.
K nahlédnutí se badateli předkládají archiválie ve lhůtě, v celkovém množství a v množství na jeden návštěvní den podle provozních podmínek a technických možností archivu s přihlédnutím k významu a účelu nahlížení. Předkládá se vždy jen takové množství archiválií, jejichž počet a stav při vrácení může dozor v badatelně bez obtíží zkontrolovat. Ve Vojenském historickém archivu jsou archiválie každému badateli předkládány k nahlížení ve lhůtě od 2 do 5 pracovních dnů ode dne podání žádosti až po přezkoumání údajů uvedených v badatelském listu. U personálních spisů je lhůta předkládání k nahlížení 5 pracovních dnů ode dne ověření podmínky k nahlížení stanovené v § 37 odst. 2 a 3 zákona č. 499/2004 Sb. (vyžádání souhlasu žijící osoby). Toto ověření se nevyžaduje v případě nahlížení do vojenských osobních spisů (kmenové listy, kvalifikační listiny, legionářské spisy, sb. 24 apod.) osob narozených před 100 a více lety.
V případech, kdy badatel požádá o nahlížení do archiválií vzniklých po roce 1945, se lhůta k předložení požadovaných archiválií prodlužuje: a) na 5 pracovních dnů z důvodu vyznačení zrušení stupně utajení; b) na 5 pracovních dnů ode dne ověření podmínky k nahlížení stanovené v § 37 odst. 2 a 3 zákona č. 499/2004 Sb. (vyžádání souhlasu žijící osoby).
Během jednoho návštěvního dne se badateli předkládá maximálně 15 jednotlivin nebo 10 personálních spisů (maximálně však v rozsahu 3 kartonů). V případech archiválií vzniklých po roce 1945 se předkládá maximálně 10 jednotlivin (maximálně však v rozsahu 1 kartonu). Nárok na podání žádosti o předložení nových archiválií ve výše uvedeném množství na jeden den má badatel až po navrácení všech archiválií, které mu byly předloženy k nahlížení. Na pracovním stole smí mít badatel k nahlížení pouze jednu evidenční jednotku, jedině při srovnávacím studiu smí mít se svolením zaměstnance pověřeného dozorem v badatelně na pracovním stole dvě evidenční jednotky.
Zdůvodněné výjimky na lhůtu a množství archiválií předkládaných k nahlížení povoluje ředitel VHA.
Vystavování nových badatelských listů, předání žádanek na vyhledání archiválií ke studiu a výdej archiválií ke studiu končí 30 minut před koncem provozní doby badatelny.
Archiv umožní nahlížet do archiválií jinému badateli, než který si tyto archiválie vyžádal k nahlížení jako první tehdy, jestliže badatel, kterému jsou vyhrazeny jako prvnímu, dá k takovému nahlížení druhým badatelem souhlas nebo jestliže každý z těchto badatelů prokazatelně nahlíží do těchto archiválií za jiným účelem nebo studuje jiné téma. V případě, že by došlo k souběžnému nahlížení dvěma a více badateli, archiv umožní nahlížení do těchto archiválií jen tomu badateli, kterému je archiv vyhradil jako prvnímu. Ve sporných případech rozhoduje ředitel VHA.
V badatelně je možné při splnění stanovených podmínek (např. zachování klidu v badatelně) a pokud nebudou ostatní badatelé obtěžováni, používat vlastní reprodukční zařízení k pořizování reprodukcí archiválií pro osobní studijní potřebu badatele jen se souhlasem dozoru v badatelně. Souhlas se vyjádří podpisem na badatelem vyplněné písemné žádosti, jejíž vzor je přílohou č. 2 badatelského řádu VHA. Tím není dotčena ochrana případných vlastnických a autorských práv a práv souvisejících.
Dozor v badatelně je povinen zkontrolovat počet a stav badatelem vrácených archiválií a potvrdit podpisem jejich řádné vrácení v badatelském listu ještě před odchodem badatele z badatelny.
Informace získané z archiválií užívá badatel jen k účelu uvedenému v badatelském listu. Při jejich využití ve vědeckých nebo jiných pracích nebo zveřejnění se uvádí alespoň název archivu a využitých archivních souborů, a bližší označení archiválií (citace), z níž bylo čerpáno.
Jestliže badatel publikoval práci, která vznikla na základě nahlížení do archiválií uložených v archivu, zašle příslušnému archivu jeden její výtisk (např. edice archiválií). Jestliže čerpal z archiválií uložených ve více archivech, zašle publikovanou práci pouze archivu, z jehož archiválií čerpal nejvíce; ostatním archivům sdělí bibliografické údaje o publikované práci, případně zašle dílo elektronicky ve formátu PDF.
S archivními pomůckami předloženými k nahlížení, pokud nejsou úředními díly a pokud splňují znaky předmětu ochrany podle autorského zákona, se zachází jako s literárními díly.
(1) Reprodukce archiválií poskytuje archiv z archiválií, které badatel studuje nebo potřebuje pro účely úřední nebo vlastní práce uvedené v badatelském listu v závislosti na případném předem uděleném souhlasu vlastníka archiválií nebo na ochraně případných autorských práv a práv souvisejících. Reprodukce archiválií se poskytují v závislosti na provozních podmínkách a technických možnostech archivu. Reprodukce archiválií, u nichž to nedovoluje jejich fyzický stav, se neposkytují.
Zhotovení většího množství reprodukcí nebo reprodukcí větších částí archivních souborů, případně celých archivních souborů (archivních fondů nebo sbírek) archivem povoluje ředitel VHA. Požadavky ze zahraničí na zhotovení reprodukcí větších částí archivních souborů, případně celých archivních souborů archivem povoluje ředitel VHA. Je zakázané používat rozmnožovací přístroje VHA ke zhotovování tiskových rozmnoženin.
Zapůjčování originálů archiválií k nahlédnutí do jiného archivu, než jsou uloženy, povoluje ředitel VÚA výjimečně, s přihlédnutím ke smyslu, účelu a okolnostem jejich využívání, bezpečnosti převozu a zajištění ochrany archiválií v místě dočasného uložení a s ohledem na náklady s tím spojené. Archiválie nelze zasílat poštou, nýbrž se vždy za předem dohodnutých podmínek převážejí pověřeným zaměstnancem určeným ředitelem VÚA, který archiválie zapůjčuje.
Zapůjčování originálů archiválií mimo archiv povoluje ředitel VÚA výjimečně a za podmínek podle odstavce 1 pouze vlastníkovi, případně původci archiválií, a státnímu orgánu, kulturně vědecké instituci projí pořádané výstavy nebo jiné veřejné prezentace, orgánu územní samosprávy a osobám, které jsou podle zvláštního právního předpisu oprávněny nahlížet do dokumentů, pokud to účel nahlédnutí z důvodu výkonu úřední funkce vyžaduje. Zapůjčení originálu archiválií nelze odmítnout původci archiválií, jestliže archiválie uložil v archivu na základě smlouvy o úschově nebo na základě darovací či kupní smlouvy a zapůjčení archiválií si ve smlouvě vymínil.
Pokud archiválie uložená ve veřejném archivu není ve vlastnictví České republiky, právnické osoby zřízené zákonem nebo územního samosprávního celku, je k zapůjčení archiválie nezbytný písemný souhlas jejího vlastníka.
jméno, příjmení a adresu místa pobytu na území České republiky nebo adresu bydliště v cizině,
v případě právnické osoby adresu sídla vypůjčitele a jméno a příjmení jim pověřené osoby,
vlastnoruční podpis vypůjčitele nebo jím pověřené osoby jde-li o fyzickou osobu; v případě pověřené osoby se současně uvede její jméno, popřípadě jména, příjmení a adresa místa pobytu na území České republiky nebo adresa bydliště v cizině podle průkazu totožnosti a datum předložené plné moci,
Badatel může využívat knih, časopisů a novin z knihovny archivu v souvislosti s jeho studijním tématem a v jeho rozsahu. Studijní využívání knih, časopisů a novin z knihovny archivu se řídí výpůjčním řádem, který vydá ředitel VHA.
Při exkurzi do archivu se návštěvníci zapisují do knihy návštěv badatelny. Vstup do jiných prostor archivu než do badatelny archivu povoluje ředitel VÚA a uskutečňuje se pouze v doprovodu jím pověřeného zaměstnance.
Úhrada za služby poskytované archivy
Ceník služeb platný ve veřejných archivech je badatelům přístupný k nahlédnutí v badatelně archivu a dálkovým přístupem na internetové stránceVÚA (www.vuapraha.cz).
Poruší-li badatel některou ze základních povinností uložených badatelským řádem, může mu být nahlížení do archiválií odepřeno, popřípadě udělený souhlas odvolán.
Činnost badatelny a rozsah všech poskytovaných služeb je závislý na provozně technických možnostech archivu. Na jejich základě a v zájmu zabezpečení ochrany archiválií může ředitel VHA po získání souhlasu ředitele VÚA omezit provoz v badatelně archivu nebo stanovit další nezbytná a odpovídající opatření.
V Praze dne 2. ledna 2015 Mgr. Josef ŽIKEŠ
Příloha č. 1 k badatelskému řádu VÚA-VHA
Badatelský list, používaný v badatelně VÚA: formát A3, přeložený do dvojlistu A4, jeho součástí je i formulář „Doklad o předložených a navrácených archiválií“, naskenováno, zmenšeno.
Příloha č. 2 k badatelskému řádu VÚA-VHA
Já,……………………………………(jméno, popřípadě jména, a příjmení badatele)
Žádám o použití vlastního reprodukčního zařízení (fotoaparát, skener, kamera ) pro pořízení kopií dále uvedených archiválií:
Značka (název) archivního fondu
Vyznačení evidenční jednotky
Signatura*)
Inv. číslo*)
Folio*)
V souvislosti s pořízením kopií archiválií prohlašuji, že jsem si plně vědom, že rozmnožování archiválie, která je dílem ve smyslu zákona č. 121/2000 S., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, pro osobní potřebu a vlastní potřebu nebo pro veřejné rozšiřování rozmnoženin v jakékoliv formě je spojeno s právem autora na odměnu podle citovaného zákona, čímž nejsou dotčena další práva autora k poskytnutí oprávnění k výkonu práva dílo užít.
Podpis badatele: Schválil:
Příloha č. 3 k badatelskému řádu VÚA-VHA
Pořízení výpisu nebo opisu archiválie 50,- Kč
za každou i započatou stránku archivem zpracovaného výpisu nebo opisu
2. Ověření shody kopie archiválie s jejím originálem uloženým v archivu a
pořízené archivem podle písmena B bodu 1
za každou započatou ověřovanou stránku.
1. Elektrografické kopírování (Kč/1list reprodukce)
a) černobílé jednostranné: A4 A3
z volných listů 5,- Kč 8,- Kč
z vázaných listů 7,- Kč 12,- Kč
b) černobílé oboustranné:
z volných listů 8,- Kč 12,- Kč
z vázaných listů 17,- Kč 22,- Kč
c) barevné jednostranné: A4 A3
z volných listů 25,- Kč 38,- Kč
z vázaných listů 33,- Kč 46,- Kč
d) barevné oboustranné:
z volných listů 40,- Kč 60,- Kč
z vázaných listů 53,- Kč 80,- Kč
a) Pořízení mikrozáznamu
1 políčko 35 mm mikrofilmu 45x35 mm 32,- Kč
1 políčko 35 mm mikrofilmu 24x35 mm 20,- Kč
b) Kopírování mikrozáznamů
c) Zhotovení zpětné zvětšeniny z 35 mm mikrozáznamu na běžný kancelářský papír:
3) Digitální reprodukce
a) Zhotovení digitální reprodukce dvourozměrné předlohy
- skenování předloh do formátu A4 včetně 25,- Kč
- skenování předloh do formátu A3 včetně 60,- Kč
- skenování velkých formátů A0 včetně 300,- Kč
- snímek předlohy formátu A3 včetně 200,- Kč
digitálním fotoaparátem
- snímek předlohy formátu větši než A3 300,- Kč
- skenování archiválií na průhledné podložce
(např. mikrofilm, deska) jednoho pole:
skenování z pásu filmu 20,- Kč
skenování fyzicky odděleného filmového pole 50,- Kč
- spojování několika vytvořených digitálních fotografií 500,- Kč/1 hodina výkonu
- zvýšení rozlišení o každých započatých 100 dpi nad 300 dpi 20,- Kč
b) Zhotovení digitální reprodukce trojrozměrné předlohy
- 1 dokumentační snímek malých a středně velkých
rozměrů pořízený digitálním fotoaparátem 350,- Kč
- 1 ateliérový snímek malých a středně velkých
rozměrů pořízený digitálním fotoaparátem 1 500,- Kč
- poskytnutí digitální reprodukce již dříve digitalizované
předlohy (1 obraz) 25,- Kč
- Zpřístupňování digitálních reprodukcí archiválií v analogové podobě, archiválií v
digitální podobě a replik archiválií způsobem umožňujícím dálkový přístup se
nezpoplatňuje.
- zápis dat
CD včetně zápisu dat 40,- Kč
DVD včetně zápisu dat 60,- Kč
1) kopie archiválie v analogové podobě nebo její digitální repliky s archiválií v
analogové podobě uložené v archivu
- za zpracování potvrzující doložky 50,- Kč
- za vyhledání archiválie a pořízení kopie archiválie v analogové podobě nebo
její digitální repliky 100,- Kč/hod.
2) repliky archiválie v digitální podobě s archiválií v digitální podobě nebo
- za vyhledání archiválie a pořízení repliky
archiválie v digitální podobě 100,- Kč/hod.
3) potvrzení shody kopie archiválie v analogové podobě nebo její digitální
repliky s archiválií v analogové podobě uložené v archivu nebo repliky
archiválie v digitální podobě s archiválií v digitální podobě nebo
s replikou archiválie v digitální podobě uloženou v archivu se provádí
vůči kopiím a replikám archiválií pořízených archivem. Pokud se shoda
potvrzuje vůči kopiím archiválií v analogové podobě, digitálním reprodukcím
archiválií v digitální podobě nebo replikám archiválií předkládaným žadatelem
o potvrzení shody, náleží archivu úhrada za zpracování potvrzující doložky a
úhrada za ověření shody, a to ve výši 1000,- Kč