Source: http://bip.ug-bystrzycaklodzka.dolnyslask.pl/dokument.php?iddok=11075&str=25
Timestamp: 2020-07-03 15:00:55+00:00
Document Index: 118658354

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 7', 'art. 3', 'art. 3', 'art. 16', 'art. 14', 'art. 3']

Strona główna > Menu przedmiotowe > OGŁOSZENIA > Konkursy
Agnieszka Zagórowska 28.02.2019 15:12 wersja do wydruku
działając na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 450 z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300), w związku z § 2 pkt. 1 rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057), a także w związku z art. 7 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 994 z późn. zm.), zgodnie z § 8 ust. 1 załącznika do uchwały nr LXII/545/18 Rady Miejskiej w Bystrzycy Kłodzkiej z dnia 18 października 2018 r. w sprawie Rocznego programu współpracy Gminy Bystrzyca Kłodzka z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2019
na wsparcie realizacji zadania publicznego gminy z zakresu profilaktyki, ochrony i promocji zdrowia pn.: „Prowadzenie świetlicy środowiskowej w Bystrzycy Kłodzkiej”
I. Adresat konkursu
Organizacje pozarządowe zgodnie z art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 450 z późn. zm.).
II. Rodzaj, zakres i formy realizacji
1. Rodzaj zadania - zadanie z zakresu profilaktyki, ochrony i promocji zdrowia.
2. Zakres zadania przewidzianego do realizacji w obszarze profilaktyki, ochrony i promocji zdrowia dotyczy zapewnienia dzieciom i młodzieży w wieku 11-16 lat z terenu gminy Bystrzyca Kłodzka w ramach zajęć w świetlicy:
1) opieki i wychowania,
2) pomocy w nauce,
3) organizacji czasu wolnego, zabawy i zajęć sportowych oraz rozwoju zainteresowań,
4) organizacji indywidualnych lub grupowych działań profilaktycznych, np. treningów umiejętności społecznych,
5) rozwoju fizycznego i umysłowego dzieci i młodzieży w wieku 11-16 lat z terenu Gminy Bystrzyca Kłodzka,
3. Priorytetowo traktowane będą oferty:
- skierowane do dzieci i młodzieży w wieku 11-16 lat zamieszkałych na terenie gminy Bystrzyca Kłodzka,
- promujące prozdrowotne, społeczne, edukacyjne i wychowawcze wartości.
4. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by podmiotami działań były dzieci i młodzież
z terenu gminy Bystrzyca Kłodzka, zgodnie z warunkami konkursu.
III. Wysokość środków na realizację zadania
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w obszarze prowadzenia świetlicy środowiskowej w Bystrzycy Kłodzkiej:
1/ w roku 2018 wynosiła: 44 000 zł.
2/ w roku 2019 wynosi: 64 606 zł.
IV. Termin realizacji zadania
Zadanie będzie realizowane w 2019 roku zgodnie z harmonogramem opracowanym przez oferenta,
w okresie od daty zawarcia umowy, do dnia określonego w umowie, nie dłużej jednak niż do
1. Realizatorem zadania może być wyłącznie organizacja, która prowadzi działalność statutową związaną z realizacją zadania objętego konkursem.
2. Oferent posiada doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu.
3. Oferent wnioskujący jest bezpośrednim organizatorem zadania.
4. Oferent po przyznaniu dotacji, a przed podpisaniem umowy, o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty, zobowiązany jest do aktualizacji oferty w generatorze wniosków, dostępnym pod adresem: https://witkac.pl, a następnie wydrukowania, podpisania przez osoby upoważnione
i dostarczenia zaktualizowanej oferty do Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych. Niedostarczenie wyżej wymienionej dokumentacji może skutkować anulowaniem dofinansowania.
5. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz
z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
6. Dotacja na realizację zadania z budżetu Gminy Bystrzyca Kłodzka nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą podpisania umowy i po jej zakończeniu.
7. Kontroli podlegają wszystkie dokumenty merytoryczne i finansowe, niezbędne do oceny zasadności wykorzystania środków publicznych i realizowania zadania zgodnie z umową.
VI. Zasady przyznawania dotacji
1. O przyznanie dofinansowania mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy, których celem statutowym jest działalność w zakresie powierzanego zadania.
2. Zlecanie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Burmistrz Bystrzycy Kłodzkiej przyznaje dotację celową na realizację oferty wyłonionej w otwartym konkursie poprzez zawarcie umowy.
4. Maksymalna kwota dotacji, o jaką może się ubiegać jeden oferent wynosi 32 303,00 zł.
5. Wysokość przyznanej dotacji może być mniejsza, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać swoją ofertę.
6. Kwota przeznaczona na realizację zadania pn. „Prowadzenia świetlicy środowiskowej w Bystrzycy Kłodzkiej” może ulec zmniejszeniu, w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożona oferta nie uzyska akceptacji Burmistrza lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
7. Wymagany minimalny wkład własny, na który składają się finansowe środki własne i środki finansowe z innych źródeł oraz wkład osobowy, wynosi 10% całkowitych kosztów zadania,
w tym co najmniej 8% stanowi wkład finansowy całkowitych kosztów zadania. Oferty nie zawierające wymaganego wkładu własnego nie będą rozpatrywane.
9. Szczegółowe zasady przekazywania dotacji (w całości lub w transzach) określone zostaną
w zawartej umowie. Z dotacji nie będą pokrywane koszty poniesione przed zawarciem umowy oraz po jej zakończeniu.
10. Ramowy wzór umowy, oferty oraz sprawozdania dostępny jest na stronie internetowej Gminy Bystrzyca Kłodzka oraz w Biuletynie Informacji Publicznej. Wzór umowy ma charakter ramowy i może zostać zmieniony oraz uzupełniony o zapisy, które nie są sprzeczne z przedmiotowym wzorem.
11. Dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania.
12. Wszystkie stwierdzone uchybienia w realizacji zadania zleconego wpływają na ogólną ocenę oferenta przy zlecaniu i przydzielaniu środków finansowych na kolejne zadania zlecone.
VII. Koszty, które w szczególności mogą być poniesione z dotacji
1. Oferent jest zobowiązany realizować zadanie zgodnie z przygotowanym przez siebie
i zaakceptowanym przez Gminę harmonogramem i kosztorysem.
2. W ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania.
W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane.
3. Kosztem kwalifikowanym jest w szczególności wynagrodzenie wychowawcy.
4. Koszty zostaną uznane za kwalifikowane tylko wtedy, gdy:
- są bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem, a także są niezbędne do jego realizacji,
- są uwzględnione w budżecie zadania, w pozycji w ramach której są rozliczane,
- są racjonalnie skalkulowane na podstawie cen rynkowych,
- odzwierciedlają koszty rzeczywiste, a także są skalkulowane proporcjonalnie dla zadania objętego dofinansowaniem (np. kosztem kwalifikowanym może być jedynie część wynagrodzenia księgowego, jeżeli wykonuje on w ramach godzin pracy również inne zadania, nie związane z obsługą zadania),
- zostały poniesione w trakcie realizacji zadania,
- są poparte właściwymi dowodami księgowymi oraz są prawidłowo odzwierciedlone w ewidencji księgowej (oferent jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z ustawą
o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych).
5. W ofercie organizacji na realizację zadania mogą być uwzględnione koszty osobowe administracji
i obsługi zadania oraz rzeczowe koszty administracyjne, jednakże tylko w części dotyczącej realizowanego zadania.
6. Dotacja nie będzie przyznana na pokrycie kosztów bieżącej działalności i utrzymania biura organizacji, za wyjątkiem kosztów określonych w pkt 4.
7. Wkład własny w formie pracy wolontariusza musi zostać udokumentowany na podstawie stosownego porozumienia zawartego pomiędzy Zleceniobiorcą a wolontariuszem i zawierać wszystkie niezbędne dane do zweryfikowania rodzaju pracy i jej wyceny.
8. Niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku, czyli zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych, zarówno krajowych, jak i wspólnotowych.
VIII. Warunki składania ofert
1. Dla prawidłowego złożenia oferty obowiązkowe jest posiadanie konta w serwisie Witkac.pl. Serwis dostępny jest pod adresem https://witkac.pl.
2. Oferta musi spełniać wymagania określone w art. 14 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
3. Oferty podpisane przez osoby nieupoważnione zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
4. Instrukcja tworzenia konta w systemie Witkac.pl stanowi załącznik do ogłoszenia (załącznik pn.: „Instrukcja tworzenia konta w systemie witkac.pl”). Szczegółowe zasady wypełniania i składania ofert w systemie witkac.pl określone zostały w załączniku do ogłoszenia (załącznik pn.: „Instrukcja obsługi kreatora składania wniosków po nowelizacji ustawy”).
5. Minimalne wymagania sprzętowe oraz programowe, które muszą być spełnione, by korzystać
z systemu informatycznego Witkac.pl:
b) przeglądarka internetowa z obsługą HTML5 - zalecana Mozilla Firefox (w wersji 34 lub wyższej), Internet Explorer (w wersji 9 lub wyższej), Google Chrome (w wersji 32 lub wyższej),
c) program do czytania plików PDF,
d) zalecane minimalne ustawienie rozdzielczości ekranu: 1280×320,
e) aktywna skrzynka pocztowa (e-mail).
6. Oferent wypełnia ofertę i przesyła ją poprzez system Witkac.pl w terminie do dnia 21.03.2019, do godz. 12:00.
7. Oferent następnie drukuje automatycznie wypełnioną ofertę (tożsamą z przesłaną wersją elektroniczną) i formularz „Potwierdzenie w PDF”.
8. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest dostarczenie poniższych dokumentów w formie papierowej:
a) 1 egzemplarza potwierdzenia złożenia oferty,
b) 1 egzemplarza oferty (tożsamej z wersją elektroniczną),
c) załącznika w postaci kopii umowy lub statutu spółki, potwierdzonej za zgodność z oryginałem – w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Powyższe dokumenty winny być podpisane przez osoby do tego upoważnione.
9. Ofertę należy złożyć w generatorze i w wersji papierowej. Oferty przesłane tylko w jednej formie będą odrzucane z przyczyn formalnych.
10. Treść ogłoszenia, wzory dokumentów i załącznika znajdują się na stronach internetowych UMiG:
1/ http://bip.ug-bystrzycaklodzka.dolnyslask.pl w zakładce: ogłoszenia/konkursy.
2/ www.bystrzycaklodzka.pl w zakładce: Miasto i Gmina/ Organizacje NGO - aktualności, konkursy.
IX. Termin i miejsce składania ofert
1. Ofertę w generatorze wniosków należy wypełnić i złożyć do 21.03.2019, do godziny 12:00.
2. Po złożeniu oferty w generatorze należy ją wydrukować w 1 egzemplarzu, wydrukować potwierdzenie, podpisać przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji oferenta i złożyć w zaklejonej, opieczętowanej kopercie – z zaznaczeniem na kopercie nazwy oferenta oraz rodzaju i tytułu zadania publicznego, którego dotyczy oferta, wraz z ewentualnym załącznikiem - drogą pocztową lub osobiście.
3. W przypadku składania oferty osobiście, ofertę należy złożyć w Biurze Obsługi Klienta (pokój nr 1) Urzędu Miasta i Gminy Bystrzyca Kłodzka, ul. H. Sienkiewicza 6, 57-500 Bystrzyca Kłodzka,
do 21.03.2019, do godz. 13:00.
4. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową, o przyjęciu oferty decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego.
5. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane w konkursie.
X. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert
1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie
2. Wszystkie oferty złożone zgodnie z warunkami zawartymi w rozdziale VIII zostaną ocenione przez powołaną przez Burmistrza Bystrzycy Kłodzkiej Komisję Konkursową pod względem formalnym oraz merytorycznym, wg następujących kryteriów:
2.1. kryteria formalne:
a) złożenie oferty w generatorze witkac.pl w podanym terminie,
b) złożenie w podanym terminie i miejscu wygenerowanego w witkac.pl potwierdzenia złożenia oferty oraz jednego egzemplarza oferty realizacji zadania publicznego zgodnej z wersją elektroniczną,
c) złożenie oferty przez uprawniony podmiot wskazany w ogłoszeniu,
d) złożenie oferty oraz potwierdzenia złożenia oferty podpisanych przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób reprezentacji wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta,
e) zgodność oferty z zadaniem konkursowym,
f) prawidłowy termin realizacji zadania (zgodnie z ogłoszeniem konkursowym),
g) wypełnienie wszystkich pól i rubryk w ofercie,
h) wysokość wkładu własnego zgodna z ogłoszeniem konkursowym.
2.2. kryteria merytoryczne:
a) ocena merytoryczna:
- zgodność zadań przedstawionych w ofercie z zakresem zadań opisanych w ogłoszeniu konkursowym (0-3 pkt),
- zasięg działania (0-3 pkt),
- szczegółowy zakres działania (0-3 pkt),
- mierzalny cel działania, wymierne korzyści płynące dla mieszkańców gminy (0-3 pkt),
- społeczne uzasadnienie perspektywy kontynuacji (0-3 pkt),
- wartość oferty, jej zbieżność z hierarchią potrzeb i zadań gminy (0-3 pkt),
- wymierne efekty dotychczasowej pracy (0-3 pkt);
b) ocena finansowa:
- rzetelny budżet - koszty realizacji planowanego zadania, przejrzystość kalkulacji kosztów
w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (0-3 pkt),
- wysokość wkładu własnego (0-3 pkt),
- udział innych źródeł finansowania (0-3 pkt),
- prawidłowość i terminowość rozliczania zadania z lat ubiegłych (0-3 pkt);
c) ocena organizacyjna:
- posiadane zasoby kadrowe, kompetencje i kwalifikacje osób zaangażowanych w realizację zadania (0-3 pkt),
- współpraca z innymi podmiotami publicznymi (0-3 pkt),
- możliwości realizacyjne: posiadana baza lokalowa i zasoby rzeczowe (0-3 pkt),
- udział wkładu osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków (0-3 pkt),
- doświadczenie w realizacji zadań publicznych, zgodnych z warunkami konkursu, w latach poprzednich (0-3 pkt).
Maksymalna liczba możliwych do uzyskania punktów wynosi 48.
Komisja opiniuje pozytywnie tylko te wnioski, które uzyskały co najmniej 30 punktów.
3. Oferent jest zobowiązany do poprawienia i/lub uzupełnienia wskazanych przez Gminę uchybień formalnych w ofercie, w terminie 7 dni roboczych od dnia wysłania w tym przedmiocie informacji pocztą elektroniczną. W przypadku powiadomienia przez Gminę o uchybieniu formalnym po upływie terminu naboru, za błąd formalny uznaje się dokonanie we wniosku zmian innych, niż wskazane
w przesłanej informacji.
4. Komisja Konkursowa zastrzega sobie możliwość wystąpienia do oferenta o dodatkowe informacje mogące mieć istotne znaczenie dla oceny oferty.
5. Burmistrz Bystrzycy Kłodzkiej zastrzega sobie prawo odwołania konkursu ofert w całości lub
w części bez podawania przyczyny oraz prawo przedłużenia terminu rozstrzygnięcia konkursu.
6. Burmistrz Bystrzycy Kłodzkiej zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania w przyjętych ofertach.
7. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Bystrzycy Kłodzkiej, który dokonuje wyboru ofert, służących realizacji zadania, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej. Skład Komisji oraz regulamin jej pracy określa w drodze zarządzenia Burmistrz Bystrzycy Kłodzkiej.
8. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.bystrzycaklodzka.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Bystrzyca Kłodzka.
9. Uzasadnienie wyboru lub odrzucenie oferty wymaga formy pisemnej.
10. Burmistrz Bystrzycy Kłodzkiej w określonym terminie zawiadamia w formie pisemnej oferentów
o przyjęciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu.
11. Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
XI. Termin wyboru ofert:
1. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 29.03.2019.
XII. Przetwarzanie danych osobowych beneficjentów oraz osób zaangażowanych
w realizację projektów
Oferent, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisach z zakresu ochrony danych osobowych w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 ze zm.).
W przypadku przetwarzania danych osobowych beneficjentów oraz osób zaangażowanych w realizację projektu, oferent zobowiązany jest posiadać pisemną zgodę tych osób na przetwarzanie ich danych, która zawiera w szczególności zgodę na udostępnianie ich danych do celów monitoringu, kontroli w ramach realizowanego projektu oraz przeprowadzanych na zlecenie Burmistrza Bystrzycy Kłodzkiej ewaluacji.
W szczególnych przypadkach (np. kiedy charakter świadczonej usługi uzasadnia potrzebę zachowania anonimowości beneficjenta) Burmistrz może wyrazić zgodę na odstąpienie od tego zobowiązania.
1. W przypadku rezygnacji oferenta lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Bystrzycy Kłodzkiej z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Bystrzyca Kłodzka a oferentem.
3. Podstawą roszczeń finansowych w stosunku do Gminy może być wyłącznie zawarta umowa.
4. Dodatkowych informacji udzielają pracownicy Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych Urzędu Miasta i Gminy Bystrzyca Kłodzka, pokój nr 43, tel. 74/8 11 76 93.
skan ogłoszenia konkursowego świetlica środowiskowa.pdf - skan ogłoszenia konkursowego świetlica środowiskowa.pdf ( 4.54 MB)
Instrukcja obsługi kreatora składania wniosków po nowelizacji ustawy.pdf - Instrukcja obsługi kreatora składania wniosków po nowelizacji ustawy.pdf ( 4.62 MB)
Instrukcja tworzenia konta w systemie witkac.pdf - Instrukcja tworzenia konta w systemie witkac.pdf ( 815.58 KB)
Agnieszka Zagórowska
28.02.2019 15:12
7015552