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Timestamp: 2018-03-21 08:15:56
Document Index: 138609087

Matched Legal Cases: ['in Fine', 'Artículo 20', 'Artículo 27', 'Artículo 28', 'Artículo 90', 'in Fine', 'Artículo 51', 'artículo 49', 'artículo 47', 'artículo 79', 'Artículo 43']

CONTRATACIÓN SERVICIOS EMPRESA CONSULTORA EN ASESORAMIENTO ESPECIALIZADO EN SEGUROS PARA LA EMPRESA MISICUNI - PDF
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Cristóbal Herrero Macías
1 MODALIDAD APOYO NACIONAL A LA PRODUCCION Y EMPLEO (ANPE) DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA EMPRESAS CONSULTORAS CONTRATACIÓN SERVICIOS EMPRESA CONSULTORA EN ASESORAMIENTO ESPECIALIZADO EN SEGUROS PARA LA EMPRESA MISICUNI CUCE: CÓDIGO INTERNO: EM.GG.ANPE-001/2014 MARZO 2014 Aprobado Mediante Resolución Ministerial N 274 de 9 de mayo de 2013 Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios i
2 CONTENIDO 1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN PROPONENTES ELEGIBLES ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Inspección Previa NO CORRESPONDE Consultas escritas sobre el DBC CORRESPONDE Reunión Informativa de Aclaración CORRESPONDE GARANTÍAS RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES DECLARATORIA DESIERTA CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN RESOLUCIONES RECURRIBLES DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE RECEPCIÓN DE PROPUESTAS APERTURA DE PROPUESTAS EVALUACIÓN DE PROPUESTAS EVALUACIÓN PRELIMINAR MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO No aplica este Método MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD No aplica este Método MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRESUPUESTO FIJO Aplica este Método Evaluación de la Propuesta Técnica MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN MENOR COSTO No aplica este Método CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO MODIFICACIONES AL CONTRATO PRESTACIÓN DEL SERVICIO CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN TERMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO DE CONSULTORÍA ii
3 PARTE I INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES 1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN El proceso de contratación de servicios de consultoría, para empresas consultoras, se rige por el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC). 2 PROPONENTES ELEGIBLES En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes: a) Empresas consultoras, legalmente constituidas en Bolivia. b) Asociaciones Accidentales entre empresas consultoras legalmente constituidas en Bolivia. REVISAR LEY DE SEGUROS c) Organizaciones No Gubernamentales, constituidas como Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro, que serán consideradas únicamente cuando no se presenten propuestas o cuando exista una sola propuesta de personas jurídicas legalmente constituidas. REVISAR LEY DE SEGUROS 3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 3.1 Inspección Previa NO CORRESPONDE El proponente podrá realizar la inspección previa en la fecha, hora y lugar, establecidos en el presente DBC o por cuenta propia. 3.2 Consultas escritas sobre el DBC CORRESPONDE Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPA, hasta la fecha límite establecida en el presente DBC. 3.3 Reunión Informativa de Aclaración CORRESPONDE La Reunión Informativa de Aclaración se realizará, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación. Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión Informativa de Aclaración. Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión Informativa de Aclaración, suscrita por los servidores públicos y todos los asistentes que así lo deseen. 4 GARANTÍAS De acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento. 4.1 Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son: a) Garantía de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo requiera, 1
4 podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, sólo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). b) Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitara la Garantía de Cumplimiento de Contrato, equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago. c) Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato. 4.2 Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta. La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será ejecutada cuando: a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas. b) Se compruebe falsedad en la información declarada en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1) c) Para la suscripción de contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). d) El proponente adjudicado no presente para la suscripción de contrato, uno o varios de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad. e) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de suscribir el contrato en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad. 4.3 Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta. La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, en los siguientes casos: a) Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta. b) Si existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). c) Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud. d) Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación. e) Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria. 2
5 f) Después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado. 4.4 El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato. 5 RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS 5.1 Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC. 5.2 Las causales de descalificación son: a) Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier formulario de Declaración Jurada requerido en el presente DBC. b) Incumplimiento a la Declaración Jurada del Formulario de Presentación de propuesta (Formulario A-1) c) Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC. d) Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial, excepto cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica. e) Cuando producto de la revisión de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto expresado en numeral con el monto expresado en literal. f) Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo requerido en el presente DBC. g) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), si ésta hubiese sido requerida. h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC. i) Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta. j) Cuando el proponente presente dos o más propuestas. k) Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras. l) Cuando la propuesta presente errores no subsanables. m) Si para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en la Declaración Jurada del Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). n) Si para la suscripción de contrato, la documentación solicitada no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas se fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad. o) Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tácita, de suscribir el contrato. La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente. 6 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 6.1 Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes: a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC. b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma. Se entenderá como aspectos no sustanciales aquellos que no son fundamentales y que no inciden en la validez y legalidad de la propuesta presentada. c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el DBC. 3
6 d) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en los Términos de Referencia, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad. Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad. Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la suscripción de contrato. 6.2 Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes: a) La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC. b) La falta de firma del Proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). c) La falta de la propuesta técnica o parte de ella. d) La falta de la propuesta económica o parte de ella, excepto cuando se aplique el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica. e) La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada. f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea. g) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%). h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere los dos (2) días calendario. i) Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido solicitada. 7 DECLARATORIA DESIERTA El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS. 8 CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción de contrato, a través de Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS. 9 RESOLUCIONES RECURRIBLES Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII del Título I de las NB- SABS. 10 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas. 4
7 10.1 Los documentos que deben presentar los proponentes son: a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2b) c) Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1), excepto cuando se aplique el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo. d) Formulario de Términos de Referencia (Formulario C-1) y el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2). e) En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, esta deberá ser presentada en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) de la propuesta económica del proponente, que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta establecida en el presente DBC; y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. En caso de aplicarse el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, la Garantía de Seriedad de Propuesta, será equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del presupuesto fijo determinado por la entidad En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado La documentación conjunta a presentar, es la siguiente: a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2c). c) Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1), excepto cuando se aplique el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo. d) Formulario de Términos de Referencia, Experiencia General y Especifica del Proponente y Experiencia General y Específica del Personal Propuesto (Formulario C- 1); y cuando corresponda Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2). e) En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada, en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) de la propuesta económica del proponente, que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta, establecida en el DBC. Esta Garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. En caso de aplicarse el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, la Garantía de Seriedad de Propuesta, será equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del presupuesto fijo determinado por la entidad Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar el Formulario de Identificación del Proponente para integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2b), Para otros proponentes como las Organizaciones No Gubernamentales (constituidas como Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro) la documentación a presentar será de acuerdo a normativa legal vigente. 11 RECEPCIÓN DE PROPUESTAS 11.1 La recepción de propuestas se efectuará, en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante, citando el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria. 5
8 11.3 La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. 12 APERTURA DE PROPUESTAS La apertura pública de propuestas se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados, excepto cuando se aplique Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, y se verificará los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, utilizando el Formulario V-1. El acto se efectuara así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta. 13 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación: a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo. No aplica este Método b) Calidad. No aplica este Método c) Presupuesto Fijo. Aplica este Método d) Menor Costo. No aplica este Método 14 EVALUACIÓN PRELIMINAR Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación determinará si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta; y cuando corresponda la Garantía de Seriedad de Propuesta, utilizando el Formulario V MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO No aplica este Método 16 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD No aplica este Método 17 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRESUPUESTO FIJO Aplica este Método La evaluación tendrá una ponderación de setenta (70) puntos, donde no se considerará ni evaluará la propuesta económica y se realizará de la siguiente forma: 17.1 Evaluación de la Propuesta Técnica La propuesta técnica contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4, A-5 y A-6, será evaluada aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3. A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignará treinta y cinco (35) puntos. Posteriormente, se evaluará las condiciones adicionales establecidas en el Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos, utilizando el Formulario V-3. El puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica (PTi), será el resultado de la suma de los puntajes obtenidos de la evaluación de los Formularios C-1, A-3, A-4, A-5, A-6 y C-2, utilizando el Formulario V-3. Las propuestas que en la Evaluación de la Propuesta Técnica (PTi) no alcancen el puntaje mínimo de cincuenta (50) puntos serán descalificadas. 6
9 El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, recomendara la adjudicación de la propuesta que obtuvo la mejor calificación técnica (PTi). 18 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN MENOR COSTO No aplica este Método 19 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente: a) Nómina de los proponentes. b) Cuadros de evaluación. c) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda. d) Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda. e) Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considere pertinentes. 20 ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 20.1 El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o a la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES. Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado Para contrataciones mayores a Bs (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante Resolución expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá mínimamente la siguiente información: a) Nómina de los participantes y precios ofertados. b) Los resultados de la calificación. c) Causales de descalificación, cuando corresponda. d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda. e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS. La notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. En contrataciones hasta Bs (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicación o declaratoria desierta, deberá ser publicado en el SICOES, para efectos de comunicación. 21 SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO 7
10 21.1 El proponente adjudicado, deberá presentar, para la suscripción de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado del RUPE. Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado del RUPE, presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES La entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) días hábiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar. Para contrataciones mayores a Bs (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos, será computable a partir del vencimiento del plazo para la interposición del Recurso Administrativo de Impugnación. En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o varios documentos requeridos para la suscripción de contrato, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos. Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tácita, de suscribir el contrato, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, además, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido solicitada y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del artículo 49 de las NB-SABS. Si el desistimiento se debe a que la notificación de adjudicación se realizó una vez vencida la validez de la propuesta presentada, corresponderá la descalificación de la propuesta; sin embargo, no corresponde el registro en el SICOES como impedido. Si producto de la revisión efectuada para la suscripción de contrato los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento; por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la propuesta y la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido solicitada. En los casos señalados precedentemente, el RPA deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación. En caso de convenirse anticipos, el proponente adjudicado deberá presentar la garantía de correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado. 22 MODIFICACIONES AL CONTRATO Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante Contrato Modificatorio cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal. 23 PRESTACIÓN DEL SERVICIO 8
11 La prestación del servicio deberá efectuarse cumpliendo con los términos de referencia, establecidos en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad de la contraparte de la entidad contratante. 24 CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO 24.1 Una vez que la contraparte de la entidad emita su conformidad a la prestación del servicio, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades, la devolución de garantías, si corresponde, y emisión del certificado de cumplimiento de contrato Los pagos por el servicio se realizarán contra prestación total o parcial del servicio previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente. 9
12 PARTE II INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN 25 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN 1. CONVOCATORIA Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso: Entidad Convocante : EMPRESA MISICUNI Modalidad de Contratación : Apoyo Nacional a la Producción y Empleo Código interno que la entidad utiliza para Identificar al proceso Objeto de la contratación : CUCE : : EM.GG.ANPE-01/2014 CONTRATACIÓN SERVICIOS EMPRESA CONSULTORA EN ASESORAMIENTO ESPECIALIZADO EN SEGUROS PARA LA EMPRESA MISICUNI étodo de Selección y Adjudicación : a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo b) Calidad X c) Presupuesto Fijo d) Menor Costo Forma de Adjudicación : Por el total Precio Referencial : Presupuesto fijo, determinado por la Unidad Solicitante según términos de referencia La contratación se formalizará mediante : Contrato Garantía de Cumplimiento de Contrato : El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato o solicitar la retención del 7% en caso de pagos parciales. Organismo Financiador Nombre del Organismo Financiador (de acuerdo al clasificador vigente) % de Financiamiento OTROS RECURSOS ESPECÍFICOS(230) INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos: Domicilio de la entidad convocante : De 8:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 14:30 p.m. a 18:30 p.m. Nombre Completo Cargo Dependencia Encargado de atender consultas : Dr. Arturo Arnez O. Asesor Legal Gerencia General Horario de atención de la Entidad : Teléfono: int. 118 Fax: Correo electrónico para consultas: 3. CRONOGRAMA DE PLAZOS El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente: # ACTIVIDAD FECHA Día/Mes/Año HORA Hora: Min 1 Publicación del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes : 21/03/ :00 2 Inspección Previa (No es obligatoria) : Consultas Escritas (No son obligatorias) : 25/03/ :00 4 Reunión Informativa de Aclaración (No es obligatoria) : 26/03/ :00 5 Fecha límite de presentación y Apertura de Propuestas : 28/03/ :00 6 Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPA : 01/04/ :00 7 Adjudicación o Declaratoria Desierta : 03/04/ Notificación de la Adjudicación o Declaratoria Desierta: : 04/04/ Presentación de documentos para la suscripción del contrato : 10/04/ Suscripción de Contrato : 14/04/2014 Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artículo 47 de las NB-SABS. LUGAR Y DIRECCIÓN Oficinas de la Empresa MISICUNI, ubicado en la Av. Tadeo Haenke N 1663 casi Av. Perú Oficinas de la Empresa MISICUNI, ubicado en la Av. Tadeo Haenke N 1663 casi Av. Perú Sala reuniones de la Empresa MISICUNI, ubicado en la Av. Tadeo Haenke N 1663 casi Av. Perú Oficinas y Sala de Reuniones de la Empresa MISICUNI, ubicado en la Av. Tadeo Haenke N 1663 casi Av. Perú Secretaria De Gerencia Adm. Fiinanciera 10
13 26 TERMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO DE CONSULTORÍA CONDICIONES BÁSICAS PARA LA CONTRATACIÓN SERVICIOS EMPRESA CONSULTORA EN ASESORAMIENTO ESPECIALIZADO EN SEGUROS PARA LA EMPRESA MISICUNI a. OBJETIVO Tomando en cuenta las pólizas actuales, se requiere contar con un criterio técnico e independiente sobre las condiciones de las pólizas contratadas, el alcance y suficiencia de sus coberturas con relación a los bienes asegurados y el riesgo a los que están expuestos, señalar las observaciones y sugerencias que coadyuven a la EMPRESA MISICUNI para mejorar las condiciones de contratación de seguros y garantizar mayor seguridad y protección al patrimonio de la Empresa, por lo que el objetivo del Servicio está compuesto a solo título enunciativo de las siguientes fases: 1.1. Revisar, analizar, optimizar, realizar el seguimiento y control a las Pólizas contratadas Elaborar las Especificaciones Técnicas con la que se realizará la Convocatoria Pública para la próxima gestión con un plazo antelado antes de la finalización de las vigencias de los seguros actuales Asesorar el proceso de Contratación en estricta sujeción a las normas legales vigentes correspondiente a la contratación de Bienes y Servicios de acuerdo a las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios del D.S. N 0181 y otras normas vigentes Asistir a la Comisión de Calificación durante el proceso de contratación hasta la adjudicación y asesorar en la elaboración, firma del Contrato Emitir el informe de evaluación técnica final sobre el proceso de contratación Capacitar a las Áreas correspondientes con relación a derechos y obligaciones de la Entidad respecto a los seguros contratados. b. JUSTIFICACIÓN DE LA EMPRESA CONSULTORIA: La EMPRESA MISICUNI no cuenta con personal especializado en Seguros, requiere una Empresa Consultora que preste el Asesoramiento Especializado en el área, que cuente con un alto conocimiento técnico y especialización en el ramo de Seguros, y en ausencia de un funcionario de línea que reúna dichos conocimientos, requiere efectuar la contratación de una Empresa Consultora en Asesoramiento Especializado en la materia. c. PERFIL DE LA EMPRESA CONSULTORA DE SEGUROS: Los interesados en participar de la selección para la Contratación de una Empresa Consultora en Asesoramiento Especializado en Seguros para la Empresa MISICUNI correspondiente a la gestión 2014 por nueve (9) meses, deberán presentar los siguientes requisitos esenciales: 1. Fotocopia Simple del Certificado de autorización emitido por la Autoridad de Fiscalización y Control de Pensiones y Seguros APS. 2. Fotocopia Simple del Registro emitido por la Autoridad de Fiscalización y Control de Pensiones y Seguros APS. 3. Fotocopia simple de la póliza de errores u omisiones por $us emitido por la instancia competente. 4. Fotocopia Simple de Testimonio de Sociedad 5. Fotocopia Simple del Poder del Representante Legal 6. Fotocopia Simple del NIT 7. Fotocopia Simple Certificado Fundempresa 8. Efectuar una declaración jurada sobre los siguientes aspectos establecidos en los incisos a), b), c),d), e) y f) del artículo 79º del D.S.0181, que señala: a) Los asesores en seguros deberán estar autorizados y registrados en la Superintendencia de Pensiones, Valores y Seguros (Actual APS). b) Los asesores en seguros, no deberán tener ninguna relación ni contacto con las compañías 11
14 d. ALCANCE: aseguradoras respecto al proceso de contratación, ni las Compañías con los asesores. c) Las compañías aseguradoras no podrán participar en los procesos de contratación a través de: intermediarios, brokers, corredores de seguro y otros, con relación a los procesos de contratación estatales. d) Los asesores en seguros que presten sus servicios a las entidades públicas no deberán tener ninguna relación de dependencia laboral, societaria, ni de otra naturaleza con las compañías aseguradoras. 9. Guardar la mayor reserva profesional sobre las negociaciones en las que intervenga, siendo responsable civil y en su caso, penalmente, de los daños que ocasione. 10. La empresa proponente deberá contar con su oficina principal (central) en la ciudad de Cochabamba. (Presentar Resolución Administrativa de la ex Superintendencia de Pensiones, Valores y Seguros donde se señale como domicilio principal de la sociedad a esta ciudad). 11. No estar comprendido en las incompatibilidades establecidas por Ley. 12. El proponente deberá contar con la experiencia probada de mínima cuatro (4) años en asesoramiento a empresas y/o Instituciones de servicio de agua potable y alcantarillado. Elaboración de especificaciones técnicas de los nuevos procesos de contratación de Seguros Gestión 2014, apoyo mediante la emisión de informes técnicos durante y después del proceso de contratación de la Empresa Aseguradora, con la finalidad de elegir la mejor alternativa durante el proceso de calificación, en beneficio de nuestra institución. La elaboración deberá efectuarse en coordinación con la Gerencia Administrativa Financiera y la Unidad de Asesoría Legal. Asesorar a la empresa solicitante del seguro (MISICUNI), a los fines de verificar que los contratos y las coberturas insertas sean las más adecuadas a sus intereses, esto con relación a la gestión Ilustrar a MISICUNI de manera detallada y precisa sobre las cláusulas del contrato de seguro, su interpretación y su extensión, verificando que las pólizas contratadas y en vigencia contengan las estipulaciones y condiciones bajo las cuales se contrató el seguro. Asesorar a MISICUNI durante las vigencias de los contratos de seguro gestión 2014, acerca de sus derechos y obligaciones, en particular en materia de siniestros y pago de primas. Efectuar los trámites ante las instancias pertinentes para atender situaciones de riesgos y siniestros, en el marco de las pólizas de seguro contratadas y vigentes, emitiendo informes sustentados de manera detallada, documentada y cuantificada. Asesorar y gestionar en caso de siniestros las soluciones correspondientes efectuando los trámites ante las instancias pertinentes y la entidad aseguradora, en el marco de Seguro Obligatorio Contra Accidentes de Tránsito (SOAT) para vehículos livianos, pesados de MISICUNI. Asesorar de forma integral a MISICUNI respecto a Pólizas de Fianzas y/o Boletas Bancarias que les hayan sido entregadas y/o por entregar, emergentes de Seriedad de Propuesta, Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, en caso de su o sus ejecuciones Asesorar antes, durante y después, al efecto de llevar a cabo el debido proceso, que garanticen las recuperaciones que correspondan. e. CONFLICTO DE INTERESES: No se contratará a ningún proponente, que tenga conflicto de intereses con MISICUNI, por incumplimiento de la Ley Nº 1883 y el D.S.0181, por no cumplir las circunstancias que se indican a continuación: 1. El Asesor de Seguros, es la persona jurídica que realiza la actividad comercial de intermediar en seguros privados sin mantener vínculo contractual con ninguna entidad aseguradora. 2. Los asesores de seguros deberán tener objeto social único consistente en la realización de intermediación en seguros privados sin mantener contrato de agencia o vínculo que suponga afección con ninguna entidad aseguradora. Los corredores de seguros podrán ser también asesores en seguros, pero no podrán detentar ambas calidades en una misma operación. 12
15 f. DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA: El servicio de consultoría tendrá una duración de nueve (09) meses, a partir del 01 de abril del 2014 hasta el 31 de diciembre de 2014, según estipula el Programa Operativo Anual. g. FORMA DE PAGO: El costo total del servicio asciende a Bs ,00 (SESENTA Y NUEVE MIL 00/100 BOLIVIANOS), a ser cancelados de la siguiente forma: 20% a la entrega del primer informe (a partir de la fecha de suscripción de contrato hasta finalizar el mes de mayo/2014), con el informe de aprobación del Responsable de la Recepción del Servicio. 30% a la entrega del segundo informe (mes junio hasta agosto/2014), con el informe de aprobación del Responsable de la Recepción del Servicio. 30% a la entrega del tercer informe (mes septiembre hasta noviembre/2014), con el informe de aprobación del Responsable de la Recepción del Servicio. 20% a la entrega del cuarto informe (mes diciembre/2014), con el informe de aprobación del Responsable de la Recepción del Servicio. La Recepción del servicio, deberá contener la conformidad o disconformidad del mismo, adjuntando la solicitud de pago de la Empresa Consultora, la factura y otros documentos de respaldo. h. INFORMES A PRESENTAR: Los informes a presentar serán de la siguiente manera: Informes Mensuales sustentados sobre los trámites y acciones realizadas ante las instancias pertinentes. i. DOCUMENTOS REQUERIDOS: Datos del proponente, declaración jurada y Monto de la propuesta económica para personas naturales y jurídicas, Carta de presentación de propuesta y declaración jurada y Monto de Formulario A-1 Datos del proponente para empresas Formulario A-2a Experiencia general y específica de la empresa Formulario A-3 Términos de referencia Formulario C-1 Condiciones Adicionales Formulario C-2 Presentar propuestas dentro de los plazos previstos en la convocatoria NOTA: A la empresa adjudicada, se le podrá solicitar la exhibición, de los documentos originales solicitados en la presente convocatoria. La Validez de la propuesta será de 60 días calendario 13
16 PARTE III ANEXO 1 FORMULARIO A-1 PRESENTACIÓN DE PROPUESTA (Para Empresas, Asociaciones Accidentales u Organizaciones no Gubernamentales) 1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN CUCE: SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: 2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario) (El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestación del servicio de consultoría) DESCRIPCIÓN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL PLAZO DE VALIDEZ I.- De las Condiciones del Proceso a) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la adhesión al texto del contrato. b) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC. c) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta fue requerida, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica. d) Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes. e) Acepto a sola firma de este documento, que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos. f) Declaro que el Gerente y el Personal Propuesto se encuentra inscrito en los registros que prevé la normativa vigente (cuando corresponda). g) Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas. h) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes. i) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación. j) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación. k) Comprometo mi inscripción en el Registro Único de Proveedores del Estado (RUPE), una vez presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se encuentren inscritos en el RUPE) 14
17 II.- De la Presentación de Documentos En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato, se presentará la siguiente documentación, en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignas en el Certificado del RUPE, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. (En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos a), d) y h)) a) Certificado del RUPE que respalde la información declarada en su propuesta b) Documento de constitución de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran inscritas en el Registro de Comercio. c) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. d) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no deberán presentar este Poder. e) Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT). f) Certificado de no Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones. g) Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. h) Documentación que respalde la Experiencia General y Especifica de la Empresa. (Firma del Proponente) (Nombre completo del Proponente) 15
18 FORMULARIO A-2a IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE (Para Empresas) 1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente o Razón Social: Tipo de Proponente: Empresa ONG Otro: (Señalar) Domicilio Principal: País Ciudad Dirección Teléfonos: Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo) NIT Matricula de Comercio: (Actualizada) Número de Matricula Fecha de expedición (Día Mes Año) 2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE Nombre del Representante Legal Cédula de Identidad del Representante Legal : : Apellido Paterno Número de Testimonio Número Apellido Materno Lugar de emisión Nombre(s) Fecha de Expedición (Día Mes Año) Poder del Representante : Legal Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos. (Suprimir este texto cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). 3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: Fax: Correo Electrónico: 16
19 FORMULARIO A-2b IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE (Para Asociaciones Accidentales) Cuando Corresponda 1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL Denominación de la Asociación Accidental : Asociados : # Nombre del Asociado % de Participación Número de Testimonio Lugar Fecha de expedición (Día mes Año) Testimonio de contrato : Nombre de la Empresa Líder : 2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER Dirección Principal : País : Ciudad : Teléfonos : Fax : Correo electrónico : 3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL Nombre del representante legal : Cédula de Identidad : Poder del representante legal : Dirección del Representante Legal : Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s) Número de Testimonio Número Lugar Teléfonos : Fax : Correo electrónico : Fecha de expedición (Día mes Año) Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato 4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: Fax: Correo Electrónico: 5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación 17
20 FORMULARIO A-2b IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL Cuando Corresponda 1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente o Razón Social: Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo) NIT Matricula de Comercio: (Vigente) Número de Matricula Fecha de expedición (Día Mes Año) 2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE Nombre del Representante Legal Cédula de Identidad del Representante Legal Poder del Representante Legal : : : Apellido Paterno Número de Testimonio Número Apellido Materno Lugar de emisión Nombre(s) Fecha de Expedición (Día Mes Año) 18
21 FORMULARIO A-3 EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE N Entidad Contratante Objeto de la Contratación [NOMBRE DEL PROPONENTE] Lugar de Realización Monto final percibido por el contrato en Bs. Inicio Periodo de Ejecución Fin Tiempo de Ejecución Forma de Participación (Asociado/No Asociado) N TOTAL PERCIBIDO NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE N Entidad Contratante Objeto de la Contratación [NOMBRE DEL PROPONENTE] Lugar de Realización Monto final percibido por el contrato en Bs. Inicio Periodo de Ejecución Fin Tiempo de Ejecución Forma de Participación (Asociado/No Asociado) N TOTAL PERCIBIDO NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. 19
22 FORMULARIO C-1 TERMINOS DE REFERENCIA Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar los Términos de Referencia, de manera previa a la publicación del DBC) Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar los Requisitos de Experiencia de manera previa a la publicación del DBC) Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta Términos de Referencia Solicitados (*) Requisitos de experiencia Solicitados (**) Propuesta (***) j. OBJETIVO Tomando en cuenta las pólizas actuales, se requiere contar con un criterio técnico e independiente sobre las condiciones de las pólizas contratadas, el alcance y suficiencia de sus coberturas con relación a los bienes asegurados y el riesgo a los que están expuestos, señalar las observaciones y sugerencias que coadyuven a la EMPRESA MISICUNI para mejorar las condiciones de contratación de seguros y garantizar mayor seguridad y protección al patrimonio de la Empresa, por lo que el objetivo del Servicio está compuesto a solo título enunciativo de las siguientes fases: 1.7. Revisar, analizar, optimizar, realizar el seguimiento y control a las Pólizas contratadas Elaborar las Especificaciones Técnicas con la que se realizará la Convocatoria Pública para la próxima gestión con un plazo antelado antes de la finalización de las vigencias de los seguros actuales Asesorar el proceso de Contratación en estricta sujeción a las normas legales vigentes correspondiente a la contratación de Bienes y Servicios de acuerdo a las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios del D.S. N 0181 y otras normas vigentes Asistir a la Comisión 20
23 Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar los Términos de Referencia, de manera previa a la publicación del DBC) de Calificación durante el proceso de contratación hasta la adjudicación y asesorar en la elaboración, firma del Contrato Emitir el informe de evaluación técnica final sobre el proceso de contratación Capacitar a las Áreas correspondientes con relación a derechos y obligaciones de la Entidad respecto a los seguros contratados. Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar los Requisitos de Experiencia de manera previa a la publicación del DBC) Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta k. JUSTIFICACIÓN DE LA EMPRESA CONSULTORIA: La EMPRESA MISICUNI no cuenta con personal especializado en Seguros, requiere una Empresa Consultora que preste el Asesoramiento Especializado en el área, que cuente con un alto conocimiento técnico y especialización en el ramo de Seguros, y en ausencia de un funcionario de línea que reúna dichos conocimientos, requiere efectuar la contratación de una Empresa Consultora en Asesoramiento Especializado en la materia. l. PERFIL DE LA EMPRESA CONSULTORA DE SEGUROS: Los interesados en participar de la selección para la Contratación de una Empresa Consultora en Asesoramiento Especializado en Seguros para la Empresa MISICUNI correspondiente a la gestión 2014 por nueve (9) meses, deberán presentar los siguientes requisitos esenciales: 1. Fotocopia Simple del Certificado de autorización emitido por la Autoridad de Fiscalización y Control de Pensiones y Seguros 21
INFORME. A: Ing. Juan José Sosa Soruco MINISTRO DE HIDROCARBUROS Y ENERGIA. Lic. Remy Williams Vasquez Vasquez JEFE UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
INF. Nº UAI-MHE 10/07 (C1) INFORME A: Ing. Juan José Sosa Soruco MINISTRO DE HIDROCARBUROS Y ENERGIA VÍA : DE : Lic. Remy Williams Vasquez Vasquez JEFE UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA Lic. Juan Antonio Velásquez