Source: https://piszumowy.pl/kara-umowna-jak-stosowac-by-wyjsc-na-swoje/
Timestamp: 2019-08-21 13:42:18+00:00
Document Index: 41475021

Matched Legal Cases: ['art. 483', 'art. 484', 'art. 484', 'art. 483', 'art. 484', 'art. 353', 'Art. 3851', 'Art. 3853', 'Art. 3853', 'Art. 58', 'art. 12', 'art. 14']

Kara umowna - jak stosować, by wyjść na swoje? - Pisz umowy
Zawierając umowę, jakakolwiek by ona nie było, zawsze musisz brać pod uwagę to, że coś pójdzie nie tak. A to wydajność sprzętu nie będzie taka, jak obiecano. A to kontrahent ślizgnie się z terminem wykonania o miesiąc… któż tego nie zna? Ponieważ podstawową rolą umowy jest zabezpieczenie stron umowy przed tzw. „worst case scenario” powinieneś umieć zastosować narzędzia, które pozwolą Ci chronić się przed „efektem ups” (nie mylić z „efektem wow”). Jednym z nich jest właśnie kara umowna.
Kara umowna to konstrukcja, która znacznie ułatwia wyegzekwowanie odszkodowania za niewywiązanie się lub niewłaściwe wywiązanie się z umowy przez stronę. Jest to rodzaj zryczałtowanego odszkodowania, w umowach stosowanego jako zabezpieczenie interesów stron 1. Mawia się, że jeśli cena lub wynagrodzenie jest marchewką, to kara umowna jest kijem. I to nieraz naprawdę srogim, bo umiejętnie użyta potrafi mocno sponiewierać stronę umowy.
No dobrze, brzmi poważnie i wciąż dość niejasno. Ale co mi da zapisanie w umowie kary umownej? Korzyść jest w zasadzie jedna, ale nie wiem, czy jest możliwa do przecenienia. 🙂 Otóż by wyegzekwować karę umowną nie musisz udowadniać poniesienia szkody w wyniku działania lub zaniechania drugiej strony umowy 2. Pomimo tego, że kara umowna ma charakter odszkodowawczy – otrzymujesz ją dlatego, że strona dopuściła się uchybienia, a nie dlatego, że poniosłeś jakąkolwiek szkodę.
Mówiąc wprost – zastrzegając karę umowną możesz otrzymać odszkodowanie nawet, jeśli nie poniosłeś żadnej szkody.
Kara umowna w porozumieniu stron
Standardowo spotyka się zabezpieczanie karą umowną terminów wykonania umowy lub poszczególnych zadań, odstąpienia od umowy przez stronę albo niewłaściwej wydajności sprzętu. Ponadto ważną częścią stosunków prawnych, dla których zastrzega się kary umowne, jest zachowanie poufności dotyczącej warunków współpracy albo przetwarzania danych osobowych. Katalog ten nie jest zamknięty. Możesz tam wpisać prawie wszystko, na co zgodzi się Twój partner biznesowy.
Jak to wygląda w zapisie? Najczęściej niezbyt skomplikowanie, ale są wyjątki.
za uchybienia w dotrzymywaniu terminów zazwyczaj stosuje się karę umowną wymierzaną w ułamkowej części wartości przedmiotu umowy (np. 0,1% wartości przedmiotu umowy netto) albo kwotowo (np. 150 zł netto) za każdy dzień opóźnienia w wydaniu przedmiotu umowy.
za braki w sprzęcie lub wydajności sprzętu karę umowną stosuję się kary umowne jak wyżej. Uznaje się, że sprzęt nie został właściwie wydany i kary umowne biegną jak za opóźnienie w wydaniu przedmiotu umowy, ewentualnie zmniejsza ich wysokość o połowę.
za naruszenie zasad poufności stosuje się raczej kary kwotowe i to bardzo wysokie. Robi się to ze względu na duże ryzyko wystąpienia szkód, które bardzo trudno oszacować.
Wspominałem o wyjątkach? Spotkałeś się z nimi już nie raz. A jeśli uważasz, że nie, to zajrzyj do swojej umowy z operatorem telefonii komórkowej lub Internetu. Kara umowna za wypowiedzenie umowy jest zazwyczaj określona wzorem tak skomplikowanym, że bez kalkulatora i kilku minut wolnego czasu trudno jest wyliczyć jej wysokość. Prawo nie zabrania stosowania również i takich form – być może w Twoim biznesie znajdą one jakieś zastosowanie. Osobiście jednak nie polecam, tym bardziej, że ze strony niektórych kontrahentów mogą wobec Ciebie paść zarzuty o nieuczciwość. Pamiętajmy, że Twoim głównym zadaniem jest robienie biznesu, w związku z czym warto sobie życie upraszczać 🙂
UWAGA – konieczny zapis
Na koniec muszę wspomnieć o zapisie, który musisz umieścić w umowie zastrzegając kary umowne. „W przypadku wystąpienia szkody przekraczającej wartość kary umownej strony mogą dochodzić kwoty odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych”. W przeciwnym wypadku zamkniesz sobie drogę do dochodzenia odszkodowania 3 gdy druga strona wyrządzi Ci szkodę wyższą niż kwota kary umownej. Jeśli takiego zapisu w umowie nie będzie – nie uzyskasz niczego ponad kwotę określoną w umowie.
Kara umowna a opóźnienie w płatności
Najczęściej spotykanym błędem w opisywaniu kar umownych przez osoby niedoświadczone jest ustalanie kar dla opóźnień w płatności. Zgodnie z jednolitą ścieżką orzeczniczą zapis, który takowe wprowadza jest nieważny z mocy prawa. Właściwym świadczeniem za opóźnienie w płatności są odsetki, a strony mogą w umowie ewentualnie wskazać na to, iż za opóźnienie będą należne odsetki w wysokości maksymalnej (czyli o wartości dwukrotności odsetek ustawowych – aktualnie jest to 14% w skali roku). Nie można więc zastrzegać kar umownych dla opóźnień w płatności 4.
Co prawda za opóźnienie w płatności można dochodzić odszkodowania 5, ale trzeba to robić na zasadach przewidzianych w ustawie, nie zaś za pomocą kary umownej…
Wysokość kary umownej i jej miarkowanie
Strony mogą umówić się na dowolną wysokość kary umownej. Może, choć oczywiście nie musi, przekraczać nawet całość wartości kontraktu – i przy mniejszych umowach często przekracza, zwłaszcza, jeśli mowa o karach za złamanie klauzul poufności. W przypadku kar za przekroczenie terminów często można spotkać ograniczenie kwotowe kary umownej np. do 10% wartości umowy netto i jest to jak najbardziej dopuszczalne. Warto wtedy zadbać o dodanie klauzuli o możliwości dochodzenia odszkodowania przenoszącego wartość kary umownej.
Zgodnie z przepisami, jeżeli zobowiązanie zostało w znacznej części wykonane, dłużnik może żądać zmniejszenia kary umownej; to samo dotyczy wypadku, gdy kara umowna jest rażąco wygórowana 6. Może, oczywiście, żądać tego na etapie przedsądowym, jednak zazwyczaj zarzut ten pojawia się przed Sądem.
Sąd może w takim wypadku dokonać tzw. miarkowania kary umownej, obniżając ją do kwoty, zdaniem sądu, adekwatnej. A jak wysoka kara umowna jest „rażąco wygórowana”? Kwoty określić się nie da 7 , ba, nie da się jej określić nawet procentowo względem wartości kontraktu. Jest to subiektywna ocena, biorąca pod uwagę m.in. ryzyko powstania szkody przewyższającej wartość kary umownej, stopień przyczynienia się dłużnika oraz rozmiar wyrządzonej szkody. Nie ma jednak możliwości zmiarkowania kary umownej do zera, przyjmuje się także, że nie wolno miarkować kary umownej poniżej wysokości poniesionej przez stronę szkody.8
Kara umowna a konsument
Szczególne przepisy o karze umownej dotyczą ustaleń poczynionych z konsumentami. Jeżeli nie uzgodniono z nim indywidualnie określonych zapisów, to postanowienia umowy nie wiążą go, jeżeli kształtują jego prawa i obowiązki w sposób sprzeczny z dobrymi obyczajami, rażąco naruszając jego interesy. 9 Postanowienia takie to tak zwane klauzule niedozwolone.
W zakresie kar umownych w stosunku z konsumentem należy wskazać na dwie podstawowe klauzule niedozwolone, precyzowane przez przepisy Kodeksu Cywilnego. Nie wolno nakładać wyłącznie na konsumenta obowiązek zapłaty ustalonej sumy na wypadek rezygnacji z zawarcia lub wykonania umowy.10 Niedozwolone są ponadto postanowienia, które nakładają na konsumenta, który nie wykonał zobowiązania lub odstąpił od umowy, obowiązek zapłaty rażąco wygórowanej kary umownej lub odstępnego.11
Postanowienia tego rodzaju są z mocy prawa nieważne. Nie wywołują więc żadnego skutku, a w ich miejsce stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa.12
Kary umownej dochodzi się dokładnie tak, jak każdego roszczenia pieniężnego. Nie ma ku temu specjalnego trybu czy sądu, w związku z czym klasyczny układ „usiłowanie polubownego załatwienia sprawy -> wezwanie do zapłaty -> postępowanie sądowe” jak najbardziej znajdzie tutaj zastosowanie.
Zaletą kary umownej jest jednak to, iż model jej dochodzenia jest znacznie uproszczony. To, co będziesz musiał wykazać przed sądem dochodząc zapłaty to :
że ustalono karę umowną i jej wysokość – w praktyce zrobisz to przedkładając umowę;
że doszło do przesłanki powodującej konieczność zapłaty kary umownej – np. niedotrzymanie terminu przez drugą stronę.
Nie musisz wykazywać wysokości szkody i okoliczności jej wyrządzenia, co jest bardzo znaczącym ułatwieniem.
Otrzymana przez przedsiębiorcę kara umowna NIESTETY stanowi przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej. Tym samym podlega opodatkowaniu podatkiem PIT oraz CIT.13 Środki pochodzące z kary umownej stanowią przychód z chwilą ich otrzymania. Dopiero więc, gdy otrzymasz kwotę kary umownej przelewem lub w gotówce – jesteś zobowiązany do rozliczenia PIT/CIT i zapłaty podatku dochodowego.
Jest jeszcze trzecia opcja – jeśli strona umowy, która jest zobowiązana zapłacić Ci karę umowną, ma wobec Ciebie jakieś długi – możesz dokonać potrącenia Waszych wzajemnych wierzytelności. W takim wypadku obowiązek rozliczenia podatku dochodowego powstaje z chwilą złożenia drugiej stronie oświadczenia o potrąceniu.
Kara umowna jest bardzo skutecznym środkiem zabezpieczania swoich roszczeń względem partnera biznesowego. Uproszczony model dochodzenia roszczenia, możliwość dowolnego ukształtowania jej wysokości i niewielkie szanse na odstąpienie od jej zapłaty pozwalają rzetelnie zabezpieczyć stronę przed szkodami, które może wyrządzić druga strona stosunku prawnego. Warto zatem z tego narzędzia korzystać. Osobiście zapis o karach umownych mam chyba w każdej umowie, jaką zawieram. Dobrze jednak pamiętać o tym, że umowa powinna opierać się na równowadze stron, ich praw oraz obowiązków. Dlatego nie powinno się określać kar umownych na zbyt wysokim poziomie lub jednostronnie, co niestety bardzo często się zdarza.
Aha, i pamiętajcie – żadnych kar umownych za opóźnienie w płatności. Odsetki maksymalne też są spoko – a przynajmniej muszą być, bo i tak nie masz innego wyjścia.
Masz jakieś pytania dotyczące tematu kar umownych? Pytaj śmiało w komentarzu lub przez zakładkę kontakt!
art. 483 §1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U.2019.1145 t.j. z dnia 2019.06.19) (dalej – k.c.)
art. 484 k.c.
art. 484 §1 zdanie drugie k.c.
Z treści art. 483 §1 k.c. wynika bezpośrednio, iż kara umowna może być zastrzeżona wyłącznie dla świadczeń niepieniężnych.
art. 484 §2 k.c.
Pojęcie „rażące wygórowanie” kary umownej jest zwrotem niedookreślonym, którego zadaniem jest poprawa elastyczności prawa. Pozwala ono sądowi na ukształtowanie stosunku zobowiązaniowego w drodze wyjątku od zasady pacta sunt servanda w wyznaczonych przez treść zwrotu granicach. Nie jest możliwe wskazanie jednego kryterium, które byłoby rozstrzygające przy ocenie, czy kara jest czy nie jest rażąco wygórowana.
P. Zakrzewski [w:] Kodeks Cywilny. Komentarz. Tom III. Zobowiązania. Część Ogólna (art. 353-534). red. M. Fras, WKP 2018
Jeżeli chodzi o drugą przesłankę miarkowania kary umownej, to sąd może ją zredukować do takiej wysokości, przy której nie jest już ona nadmiernie wygórowana, co ustala się z uwzględnieniem wszystkich okoliczności danego przypadku. Nie może być ona jednak niższa niż szkoda poniesiona przez wierzyciela.
Art. 3851 k.c.
Art. 3853 pkt 16 k.c.
Art. 3853 pkt 17k.c.
Art. 58 §3 k.c.
art. 12 ust. 1 pkt 1, ust. 3, ust. 3e ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U.2019.865 t.j. z dnia 2019.05.10) oraz art. 14 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U.2018.1509 t.j. z dnia 2018.08.08)
Tags: jak wpisać karę umowną, jak zastrzec karę umowną, kara umowna, kara umowna pit, podatki, umowa na piśmie