Source: https://www.rkb-consulting.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-02-17 01:34:33
Document Index: 196032133

Matched Legal Cases: ['Art. 37', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 17']

Datenschutzerklärung - RKB Consulting
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen und wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Ebenso werden von uns auch in anderen Fällen personenbezogene Daten erhoben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
2a) Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Almuth Rawe (Geschäftsführerin)
Telefon: 06131 97213-0
E-Mail: info@rkb-consulting.de
2b) Datenschutzbeauftragter
Die RKB Consulting ist gemäß Art. 37 DSGVO nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten (DSB) zu benennen. Unabhängig von der Bestellpflicht wurde
Torsten Rawe (Principal Consultant)
Tel.: 06131 97213-0
Fax: 06131 97213-29
als Datenschutzbeauftragter der RKB Consulting GmbH benannt, der Aufsichtsbehörde wurde dies – da keine Bestellpflicht vorliegt – nicht mitgeteilt.
2c) zuständige Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit ist in Rheinland-Pfalz
Bei diesem haben Sie ein Beschwerderecht.
2d) Welche Daten erfassen wir?
aa) Unsere Kunden sind ausschließlich juristische Personen. Da wir mit Mitarbeitern unserer Kunden kommunizieren möchten, erfassen wir von diesen Mitarbeitern folgende personenbezogene Daten: Vorname und Name, Stellenbezeichnung, dienstliche Telefonnummer, dienstliche E-Mail-Adresse, dienstliche Anschrift.
Bei der Benutzung unserer Website werden noch weitere Daten erhoben, dies haben wir in Punkt 3 und 4 dieser Erklärung beschrieben.
bb) Wir erfassen diese Daten nur von den Mitarbeitern, die im Projekt unmittelbar mit uns kommunizieren. Hierzu holen wir uns die Zustimmung im Rahmen eines Dokuments „Projektvorbereitung“ ein. Da Projekte dynamisch sind, erfassen wir personenbezogene Daten von weiteren Mitarbeitern (also von solchen, die nicht im Dokument „Projektvorbereitung“ aufgeführt sind) wenn wir von diesen Visitenkarten überreicht bekommen oder mit diesen E-Mail-Verkehr haben. Diese Daten speichern wir zehn Jahre nach Abschluss des Projektes (Art. 6 Abs. 1 Nr. b). Ebenso speichern wir die personenbezogenen Daten der Rechnungsempfänger und der Auftraggeber auch ohne ausdrückliche Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 Nr. c).
Neben diesen personenbezogenen Daten werden im Projekt noch weitere Daten (Protokolle, Auswertungen usw.) gespeichert. Details hierzu regelt eine eigene Datenschutzerklärung, die wir für jedes Projekt einholen. Ggf. arbeiten wir als Auftragsdatenverarbeiter für unsere Kunden, wir schließen dann einen entsprechenden Vertrag (AVV). Unsere Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOM) zum Datenschutz überreichen wir unseren Kunden vor Auftragsbeginn.
cc) Im Rahmen einer Akquisition auf Einladung bei Ihnen vor Ort (vorvertragliche Maßnahme) erfassen wir die oben genannten personenbezogenen Daten ebenfalls (Art. 6 Abs. 1 Nr. b) Hier erfassen wir aber nur die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter, die unmittelbar mit uns kommunizieren, bzw. uns ihre Visitenkarten geben. Diese Daten (Interessenten) speichern wir maximal 15 Monate, es sei denn, Sie vereinbaren mit uns eine längere Aufbewahrungsfrist oder sie erteilen uns einen Auftrag.
dd) Im Rahmen einer sogenannten „Kalt-Akquise“ erfragen wir bei potentiellen Kunden (juristische Personen) regelmäßig die oben genannten personenbezogenen Daten von bestimmten Stelleninhabern (z.B. „Leiter Organisationsabteilung“) um diesen unsere Dienstleistung oder Produkte anzubieten. Diese Daten speichern wir maximal 8 Monate, es sei denn, Sie vereinbaren mit uns eine längere Aufbewahrungsfrist oder erteilen uns einen Auftrag.
2e) Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Sofern die Verarbeitung der persönlichen Daten auf einer wirksamen Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Allerdings wird die bis zum Widerruf rechtmäßig vorgenommene Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
2f) Wie und wo erfassen wir Ihre Daten
Ihre Daten werden dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder in dem Sie uns Ihre Visitenkarte überreichen. Ferner können Sie uns Ihre Daten auch telefonisch nennen. Ebenfalls überreichen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Schreiben (Ansprechpartner) und in E-Mails (footer).
Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem CRM (Consumer Releationship-Management)-(Kundenpflege)System erfasst. In unseren Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOM) ist der Zugriff auf das CRM-System definiert. Die TOM überreichen wir Ihnen gerne auf Anfrage.
2g) Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
2h) Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Sperrung oder Löschung (Art. 17 DSGVO) dieser Daten zu verlangen. Ferner können Sie die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einschränken (Art. 18 DSGVO) oder der Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO)
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an die unter 2a) genannte verantwortliche Stelle oder unseren unter 2b) genannten Datenschutzbeauftragten wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde 2c) zu.
2i) Wann löschen wir Ihre Daten
Unabhängig von Ihrem Anspruch auf „außerordentliche“ Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO) löschen wir die personenbezogenen Daten im folgenden Turnus:
Daten von Kunden 2d bb)– 10 Jahre
Daten von Interessenten 2d cc) – 15 Monate
Daten aus Kalt-Akquise 2d dd)– 8 Monate
2j) Recht auf Datenübertragbarkeit
3a) Allgemeine Hinweise
Neben den personenbezogenen Daten gemäß 2d aa) werden, wenn Sie diese Website benutzen, verschiedene weitere personenbezogene Daten erhoben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
3b) SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
3c) Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Nähere Informationen und dessen Kontaktdaten sind unter 2a) genannt.
3d) Wie erfassen wir Ihre Daten auf unserer Website?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Dies sind die in 2 d aa) genannten personenbezogenen Daten.
Weitere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.
3e) Registrierung auf dieser Website
Sie können sich auf unserer Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen Die zu erfassenden Daten gehen nicht über die in 2d aa) genannten personenbezogenen Daten hinaus.
4. Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern auf unserer Website
4a) Allgemeine Hinweise
Sie können dieser Analyse widersprechen. Über die Widerspruchsmöglichkeiten informieren wir Sie wie folgt:
4b) Server-Log-Dateien
4c) Google Analytics
4d) WordPress Stats
5. Plugins und Tools auf unserer Website
5a) Vimeo
5b) Google Web Fonts
5c) Google Maps