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Timestamp: 2013-05-22 05:08:24
Document Index: 3915615

Matched Legal Cases: ['§ 114', '§ 10', '§ 10', '§ 109', '§ 10', '§ 10', '§ 109']

Wienerberger - Einladung zur 141. o. Hauptversammlung
Home Einladung zur 141. o. Hauptversammlung
am Donnerstag, den 20. Mai 2010, um 11:00 Uhr im Saal F – Ebene Gelb des Austria Center Vienna, Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 Wien
Tagesordnung 1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses für das Geschäftsjahr 2009unddesmit dem Konzernlagebericht zusammengefassten Lageberichtes, desCorporate-Governance- Berichtes,des Konzernabschlusses über das Geschäftsjahr 2009sowie des Berichts des Aufsichtsrats über dasGeschäftsjahr2009
2. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr 2009 3. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2009 4. Wahl des Abschlussprüfers und Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr2010 5. Beschlussfassung über die Ermächtigung zum Rückkauf eigener Aktien 6.Beschlussfassung über die Änderung der Satzung, insbesondere zur Anpassungan geänderte gesetzliche Bestimmungen (Aktienrechts- Änderungsgesetz 2009) Unterlagen zur Hauptversammlung Folgende Unterlagen liegen spätestens ab 29. April 2010 zur Einsichtnahme durch die Aktionäre in den Geschäftsräumen am Sitz der Gesellschaft 1100 Wien, Wienerberg City, Wienerbergstraße 11, während der üblichen Geschäftsstunden Montag bis Donnerstag zwischen 9.00 und 17.00 Uhr und Freitag zwischen 9.00 und 15.00 Uhr, auf:
- Geschäftsbericht 2009 samt IFRS-Konzernabschluss 2009 und Konzernlagebericht, Jahresabschluss 2009 samt Lagebericht, Corporate- Governance-Bericht und Bericht des Aufsichtsrats über das Geschäftsjahr 2009
- Beschlussvorschläge zu den Tagesordnungspunkten 2-6
- Bericht des Vorstands zu Tagesordnungspunkt 5
- Satzungsgegenüberstellung Diese Unterlagen sowie der vollständige Text dieser Einberufung und das Formular für die Erteilung und den Widerruf einer Vollmacht gemäß § 114 AktG sind spätestens ab 29. April 2010 außerdem im Internet unter www.wienerberger.com zugänglich und werden bei der Hauptversammlung aufliegen. Nachweisstichtag und Teilnahme an der Hauptversammlung Aufgrund der Änderungen des AktG durch das Aktienrechts-Änderungsgesetz 2009 finden die Bestimmungen der Satzung über die Einberufung der Hauptversammlung, die Hinterlegung der Aktien für die und die Teilnahme- und Stimmberechtigung an der Hauptversammlung keine Anwendung. Die Berechtigung zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts und der übrigen Aktionärsrechte, die im Rahmen der Hauptversammlung geltend zu machen sind, richtet sich nach dem Aktienbesitz am 10.Mai 2010, 24:00 Uhr MEZ (Nachweisstichtag). Zur Teilnahme an der Hauptversammlung ist nur berechtigt, wer zum Nachweisstichtag Aktionär ist und dies der Gesellschaft nachweist. Depotverwahrte Inhaberaktien Bei depotverwahrten Inhaberaktien genügt für den Nachweis des Anteilsbesitzes am Nachweisstichtag eine Depotbestätigung gemäß § 10a AktG in Schriftform, die der Gesellschaft spätestens am 17.Mai 2010 ausschließlich unter einer der nachgenannten Adressen zugehen muss: Per Telefax: +43 (0)1 8900 500 53 Per E-Mail: anmeldung.wienerberger@hauptversammlung.at (Depotbestätigung im .pdf-Format als Anhang) Per Post: Wienerberger AG, Investor Relations, z. Hd. Frau Mag. Barbara Braunöck, Wienerberg City, Wienerbergstraße 11, 1100 Wien Depotbestätigungen per SWIFT werden nicht entgegen genommen. Nicht depotverwahrte Inhaberaktien Bei nicht depotverwahrten Inhaberaktien genügt für den Nachweis des Anteilsbesitzes am Nachweisstichtag die schriftliche Bestätigung eines österreichischen öffentlichen Notars, die der Gesellschaft spätestens am 17. Mai 2010 ausschließlich unter einer der oben genannten Adressen zugehen muss. Für den Inhalt der Bestätigung des Notars gilt das nachfolgend Ausgeführte sinngemäß (mit Ausnahme der Depotnummer). Depotbestätigung gemäß § 10a AktG Die Depotbestätigung ist vom depotführenden Kreditinstitut mit Sitz in einem Mitgliedstaat des Europäischen Wirtschaftsraumes oder in einem Vollmitgliedsstaat der OECD in Schriftform auszustellen und hat folgende Angaben zu enthalten: 1. Angaben über den Aussteller: Name/Firma und Anschrift oder einen im Verkehrzwischen Kreditinstituten gebräuchlichen Code (SWIFT-Code); 2. Angaben über den Aktionär: Name/Firma, Anschrift, Geburtsdatum bei natürlichen Personen, gegebenenfalls Register und Registernummer bei juristischen Personen; 3. Angaben über die Aktien: Anzahl der Aktien (ISIN AT0000831706) des Aktionärs; 4. Depotnummer bzw. eine sonstige Bezeichnung; 5. Zeitpunkt, auf den sich die Depotbestätigung bezieht. Die Depotbestätigung als Nachweis des Aktienbesitzes muss sich auf den oben genannten Nachweisstichtag (10. Mai 2010, 24:00 Uhr MEZ) beziehen. Die Depotbestätigung muss in deutscher oder englischer Sprache übermittelt werden. Die Übermittlung der Depotbestätigung bei depotverwahrten Inhaberaktien bzw. einer schriftlichen Bestätigung eines österreichischen öffentlichen Notars bei nicht depotverwahrten Inhaberaktien gilt gleichzeitig als Anmeldung zur Hauptversammlung. Die Aktionäre werden dadurch bei Verfügungen über die Aktien nicht gesperrt; Aktionäre können daher über ihre Aktien auch nach erfolgter Anmeldung weiterhin frei verfügen. Vertretung durch Bevollmächtigte Jeder Aktionär, der zur Teilnahme an der Hauptversammlung berechtigt ist, hat das Recht, einen Vertreter zu bestellen, der im Namen des Aktionärs an der Hauptversammlung teilnimmt und der dieselben Rechte wie der Aktionär hat, den er vertritt. Die Vollmacht muss einer bestimmten (natürlichen oder juristischen) Person in Textform erteilt werden, wobei auch mehrere Personen bevollmächtigt werden können. Die Vollmacht muss der Gesellschaft ausschließlich an einer der nachgenannten Adressen zugehen: Per Telefax: +43 (0)1 8900 500 53 Per E-Mail: anmeldung.wienerberger@hauptversammlung.at (Vollmacht in Textform als Anhang) Per Post: Wienerberger AG, Investor Relations, z. Hd. Frau Mag. Barbara Braunöck, Wienerberg City, Wienerbergstraße 11, 1100 Wien Persönlich: Bei der Registrierung zur Hauptversammlung am Versammlungsort Hat der Aktionär seinem depotführenden Kreditinstitut Vollmacht erteilt, ist es ausreichend, dass dieses zusätzlich zur Depotbestätigung die Erklärung abgibt, dass ihm Vollmacht erteilt wurde. Ein Vollmachtsformular und ein Formular für den Widerruf der Vollmacht werden auf Verlangen zugesandt und sind auf der Internetseite der Gesellschaft unter www.wienerberger.com abrufbar. Sofern die Vollmacht nicht am Tag der Hauptversammlung bei der Registrierung persönlich übergeben wird, hat die Vollmacht spätestens bis 19. Mai 2010, 16:00 Uhr MEZ bei der Gesellschaft einzulangen. Die vorstehenden Vorschriften über die Erteilung der Vollmacht gelten sinngemäß auch für den Widerruf der Vollmacht. Als besonderes Service stehen den Aktionären folgende Personen bzw. Institutionen als unabhängige Stimmrechtsvertreter für die weisungsgebundene Stimmrechtsausübung in der Hauptversammlung zur Verfügung: Herr Dr. Michael Knap, c/o Interessenverband für Anleger (IVA), Feldmühlgasse 22/4, 1130 Wien, T: +43 664 2138740, michael.knap@iva.or.at;
Herr Mag. Markus Rohrer, c/o Notar Dr. Bernhard Kirchl, Gatterburggasse 10, 1190 Wien, T: +43 1 368 26 58, notar.kirchl@utanet.at;
BROADRIDGE Investor Communication Solutions Inc., 51 Mercedes Way, Edgewood, NY 11717, USA, www.proxyedge.com; Hierfür sind auf der Internetseite der Gesellschaft unter www.wienerberger.com jeweils spezielle Vollmachtsformulare abrufbar. Auch bei Bevollmächtigung der genannten unabhängigen Stimmrechtsvertreter ist die Vollmacht wie oben beschrieben an die Gesellschaft zu senden. Die Aktionäre werden darauf hingewiesen, dass sie auch bei Erteilung einer Vollmacht die Teilnahmevoraussetzungen, wie sie unter „Nachweisstichtag und Teilnahme an der Hauptversammlung“ beschrieben sind, zu erfüllen haben. Aufgrund der Novellierung des AktG ist eine anonyme Teilnahme als „Fremdbesitz“ nicht mehr zulässig. Hinweis auf die Rechte der Aktionäre gemäß §§ 109, 110 und 118 AktG Aktionäre, deren Anteile zusammen 5% des Grundkapitals erreichen und die seit mindestens drei Monaten vor Antragstellung Inhaber dieser Aktien sind, können verlangen, dass zusätzliche Punkte auf die Tagesordnung dieser Hauptversammlung gesetzt und bekannt gemacht werden, wenn dieses Verlangen in Schriftform (Erfordernis der Unterschrift durch alle Antragsteller) spätestens am 29. April 2010 der Gesellschaft ausschließlich an der Adresse Wienerberger AG, General Secretary, z. Hd. Herrn Mag. Bernd Braunstein, Wienerberg City, Wienerbergstraße 11, 1100 Wien, zugeht. Jedem so beantragten Tagesordnungspunkt muss ein Beschlussvorschlag samt Begründung beiliegen. Zum Nachweis der Aktionärseigenschaft genügt bei depotverwahrten Inhaberaktien die Vorlage einer Depotbestätigung gemäß § 10a AktG, in der bestätigt wird, dass die antragstellenden Aktionäre seit mindestens drei Monaten vor Antragstellung Inhaber der Aktien sind und die zum Zeitpunkt des Zugangs bei der Gesellschaft nicht älter als sieben Tage sein darf. Hinsichtlich der übrigen Anforderungen an die Depotbestätigung wird auf die Ausführungen zur Teilnahmeberechtigung verwiesen.
Aktionäre, die zusammen mindestens 1% des Grundkapitals halten, können zu jedem Punkt der Tagesordnung Vorschläge zur Beschlussfassung samt Begründung übermitteln und verlangen, dass diese Vorschläge samt Begründung und einer allfälligen Stellungnahme des Vorstands oder des Aufsichtsrats auf der Internetseite der Gesellschaft zugänglich gemacht werden, wenn dieses Verlangen in Textform spätestens am 10. Mai 2010 der Gesellschaft entweder per Telefax an +43 (0)1 8900 500 53 oder postalisch an Wienerberger AG, General Secretary, z. Hd. Herrn Mag. Bernd Braunstein, Wienerberg City, Wienerbergstraße 11, 1100 Wien, zugeht. Für den Nachweis des Aktienbesitzes zur Ausübung dieses Aktionärsrechts genügt bei depotverwahrten Inhaberaktien die Vorlage einer Depotbestätigung gemäß § 10a AktG, die zum Zeitpunkt der Vorlage bei der Gesellschaft nicht älter als sieben Tage sein darf. Mehrere Depotbestätigungen über Aktien, die nur zusammen das Beteiligungsausmaß von 1% vermitteln, müssen sich auf denselben Zeitpunkt (Tag, Uhrzeit) beziehen. Hinsichtlich der übrigen Anforderungen an die Depotbestätigung wird auf die Ausführungen zur Teilnahmeberechtigung verwiesen. Bei nicht depotverwahrten Inhaberaktien genügt die schriftliche Bestätigung eines Notars, für die das oben zur Depotbestätigung Ausgeführte sinngemäß gilt. Jeder Aktionär kann zu jedem Tagesordnungspunkt auch noch in der Versammlung Anträge stellen, die keiner vorherigen Bekanntmachung bedürfen. Jedem Aktionär ist auf Verlangen in der Hauptversammlung Auskunft über Angelegenheiten der Gesellschaft zu geben, soweit sie zur sachgemäßen Beurteilung eines Tagesordnungspunkts erforderlich ist. Das Auskunftsrecht erstreckt sich auch auf die rechtlichen und geschäftlichen Beziehungen der Gesellschaft zu einem verbundenen Unternehmen und auf die Lage des Konzerns sowie der in den Konzernabschluss einbezogenen Unternehmen. Weitergehende Information über die Rechte der Aktionäre nach den §§ 109, 110, 118 und 119 AktG sind ab sofort auf der Internetseite der Gesellschaft www.wienerberger.comzugänglich.
Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte Im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung beträgt das Grundkapital der Gesellschaft EUR 117.526.764,-- und ist eingeteilt in 117.526.764 auf Inhaber lautende nennwertlose Stückaktien. Jede Aktie gewährt eine Stimme. Die Gesellschaft und ihre Tochterunternehmen halten zum Stichtag 21. April 2010 1.113.603 eigene Aktien. Hieraus stehen der Gesellschaft keine Rechte zu. Die Gesamtzahl der teilnahme- und stimmberechtigten Aktien beträgt zu vorangeführtem Zeitpunkt 116.413.161. Wir ersuchen Sie, in Ihrer Zeitplanung die zu erwartenden zahlreichen Teilnehmer sowie die nunmehr üblichen Sicherheitsvorkehrungen zu berücksichtigen. Bitte bringen Sie einen amtlichen Lichtbildausweis mit.	Related Downloads
Incentivierungsprogramm NEU
400,59KB
Beschlussvorschläge für die 141. o. HV
TOP 1 - Jahresabschluss 2009
Vorstandsbericht zu TOP 5
61,43KB
Satzungsgegenüberstellung für die 141. o. HV
Information über Aktionärsrechte
30,19KB
Listendepotbestätigung (Muster)
Einzeldepotbestätigung (Muster)
Vollmacht Dr. Knap
74,67KB
Vollmacht Mag. Rohrer
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Widerruf Vollmacht (Muster)
Widerruf Vollmacht Dr. Knap
Widerruf Vollmacht Mag. Rohrer
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IVA Schwerpunktfragen 65,01KB