Source: http://www.du.cz/33/nejcastejsi-chyby-v-oblasti-cestovnich-nahrad-a-jejich-ucinna-prevence-3-cast-uniqueidmRRWSbk196FNf8-jVUh4EvMTzwP8b0yI3D7CgZBvFKLPnhxgb91EWg/?uri_view_type=4
Timestamp: 2018-12-10 20:50:36+00:00
Document Index: 21663006

Matched Legal Cases: ['§ 163', '§ 170', '§ 170', '§ 180', '§ 170', '§ 6', '§ 6', '§ 183', '§ 184']

Nejèastìj¹í chyby v oblasti cestovních náhrad a jejich úèinná prevence - 3. èást | Danì, úèetnictví, právo, práce a mzdy pro profesionály
Nejèastìj¹í chyby v oblasti cestovních náhrad a jejich úèinná prevence - 3. èást
2018.25.26.07
Nejèastìj¹í chyby v oblasti cestovních náhrad a jejich úèinná prevence – 3. èást
Pøedkládáme Vám poslední porci rad, jak se ubránit èastým omylùm pøi vyúètování cestovních náhrad.
Z vícedenní zahranièní pracovní cesty pøiletìl zamìstnanec v 19.50 hod. do Prahy. Má nárok i na tuzemské stravné, kdy¾ po pøíletu pokraèoval vlakem do Ostravy a pak je¹tì autobusem domù a pracovní cestu tak ukonèil v 1.40 hod. dal¹í den? V souètu po pøíletu do Èeské republiky byl na cestì v tuzemsku 5 hod. 50 min.
V uvedeném pøípadì nemá zamìstnanec nárok na tuzemské stravné, proto¾e to se stanoví u zahranièní pracovní cesty v¾dy za ka¾dý kalendáøní den samostatnì. Ustanovení § 163 odst. 4 ZP se u zahranièní pracovní cesty nepou¾ije.
Zamìstnanec byl na zahranièní pracovní cestì, pøièem¾ první den mu cesta na hranice Èeské republiky trvala 2 hod. 30 min., v zahranièí byl 5 dní. Poslední den pracovní cesty mu tuzemská èást pracovní cesty trvala 3 hodiny. Máme stanovit tuzemské stravné za dobu strávenou v Èeské republice první a poslední den pracovní cesty celkem, tj. za 5 hod. 30 min., nebo máme tyto doby pøipoèíst k dobì strávené první a poslední den v zahranièí?
Tuzemské stravné se u zahranièní pracovní cesty stanoví v¾dy za ka¾dý kalendáøní den zvlá¹», proto v uvedeném pøípadì zamìstnanci ¾ádné tuzemské stravné nepøíslu¹í. Doba, za kterou zamìstnanci tuzemské stravné nepøíslu¹í, se k dobì pro stanovení vý¹e zahranièního stravného v ¾ádném pøípadì nepøièítává.
Zamìstnanec byl na zahranièní pracovní cestì ve ©védsku. Poslední den zahranièní pracovní cesty probíhal tak, ¾e letadlo pøistálo v Praze v 10.30 hod. Do místa ukonèení pracovní cesty pøijel zamìstnanec ve 14.30 hodin. Tento den tak zamìstnanci právo na tuzemské stravné nevzniklo. Pøipoète se doba strávená v tuzemsku k zahranièní èásti pracovní cesty a zahranièní stravné se stanoví celkem za 14,5 hod., tj. ve vý¹i 2/3 základní sazby zahranièního stravného, anebo jen za 10,5 hod., tj. ve vý¹i 1/3 základní sazby?
Tuzemská èást zahranièní pracovní cesty se nikdy k zahranièní èásti nepøièítá. Zamìstnanci tak uvedený den pøíslu¹í zahranièní stravné ve vý¹i 1/3 základní sazby platné pro ©védsko, tj. 1/3 z 50 EUR = 16,66 EUR.
Zamìstnanec byl na zahranièní pracovní cestì, pøi které strávil v kalendáøním dni v tuzemsku celkem 8 hod. 10 min. a v zahranièí 4 hod. 40 min. Pøíslu¹í mu tuzemské stravné i zahranièní stravné?
Pokud zamìstnanci vzniklo pøíslu¹ný den právo na tuzemské stravné, pøíslu¹í mu podle § 170 odst. 3 ZP zahranièní stravné pouze v pøípadì, ¾e byl tento den v zahranièí déle ne¾ 5 hodin. Podle § 170 odst. 4 ZP se doba, za kterou zamìstnanci nepøíslu¹í zahranièní stravné, pøipoèítává k dobì rozhodné pro stanovení tuzemského stravného.
V uvedeném pøípadì vzniklo zamìstnanci za dobu 8 hod. 10 min. právo na tuzemské stravné, co¾ pro pøípad, kdy byl zamìstnanec stejný den v zahranièí pouze 4 hod. 40 min., znamená, ¾e mu zahranièní stravné nepøíslu¹í a ¾e tuzemské stravné se stanoví za dobu 8 hod. 10 min. + 4 hod. 40 min. = 12 hod. 50 min. a tuzemské stravné tak zamìstnanci pøíslu¹í nejménì ve vý¹i 119 Kè (ve státní a pøíspìvkové sféøe pak maximálnì 143 Kè).
Pøíklad è. 5
Zamìstnanec uskuteènil zahranièní pracovní cestu do Rakouska, kde první kalendáøní den strávil celkem 10 hodin (hranice s Rakouskem pøekroèil ve 14.00 hod.). Zamìstnanci byla bezplatnì poskytnuta veèeøe. Zamìstnavatel poskytuje zamìstnancùm kapesné podle vnitøní smìrnice ve vý¹i 40 % zahranièního stravného. Kapesné poèítáme procentem stanoveným ve vnitøní smìrnici ze základní sazby zahranièního stravného. Mù¾eme tak postupovat?
Zamìstnavatel v podnikatelské sféøe mù¾e zamìstnanci poskytnout kapesné jakkoliv vysoké, bez pøidanìní zamìstnanci v¹ak pouze do vý¹e, kterou mù¾e zamìstnanci poskytnout zamìstnavatel ve státní a pøíspìvkové sféøe. Podle § 180 ZP mù¾e takový zamìstnavatel poskytnout zamìstnanci pøi zahranièní pracovní cestì kapesné maximálnì do vý¹e 40 % zahranièního stravného, které zamìstnanci pøíslu¹í za daný kalendáøní den podle doby strávené v zahranièí celkem, a to bez vlivu jeho sní¾ení za bezplatnì poskytnuté jídlo.
A» zamìstnanci v uvedeném pøípadì vzniklo, nebo nevzniklo právo na tuzemské stravné, èiní podle § 170 odst. 3 ZP zahranièní stravné za 10 hodin strávených v zahranièí (Rakousko) 1/3 z 45 EUR = 15,00 EUR. Za jedno bezplatnì poskytnuté jídlo se sni¾uje zahranièní stravné stanovené ve vý¹i 1/3 základní sazby o 70 % a èiní tak po sní¾ení 4,50 EUR.
Maximální vý¹e kapesného ve státní a pøíspìvkové sféøe je 40 % ze zahranièního stravného zji¹tìného pøed povinným sní¾ením za bezplatnì poskytnuté jídlo, a èiní tak v uvedeném pøípadì 40 % z 15,00 EUR = 6,00 EUR. Pokud zamìstnavatel poskytne zamìstnanci kapesné vy¹¹í, musí podle § 6 odst. 7 písm. a) ZDP rozdíl pova¾ovat za èástku, která je u zamìstnance pøedmìtem danì z pøíjmù podle § 6 ZDP a tý¾ rozdíl zahrnout do vymìøovacího základu pojistného zamìstnance na veøejné zdravotní poji¹tìní a vymìøovacího základu pojistného zamìstnance pro pojistné na sociální zabezpeèení a pøíspìvek na státní politiku zamìstnanosti.
Pøíklad è. 6
Pøi stanovení vý¹e nároku zamìstnance na cestovní náhrady ze zahranièní pracovní cesty pou¾íváme k pøepoètùm mìn kurzy uvedené ve vnitøní úèetní smìrnici. Postupujeme správnì?
Pøi pou¾ití kurzù k pøepoètu èástek v rùzných mìnách je potøeba pøísnì rozli¹ovat mezi pøepoèty provádìnými v etapì vyúètování a pøepoèty provádìnými pøi úètování o úèetním pøípadu uskuteènìném v cizí mìnì. V etapì vyúètování cestovních náhrad, tj. pøi stanovení vý¹e nároku zamìstnance na cestovní náhrady a zji¹tìní vý¹e doplatku nebo pøeplatku, který bude se zamìstnancem vypoøádáván, se pou¾ívají kurzy, které pro tento úèel stanoví § 183 ZP a § 184 ZP. Výpoèty provádìné v etapì vyúètování je¹tì nejsou úèetním pøípadem.
Kurzy uvedené ve vnitøní úèetní smìrnici úèetní jednotky se pou¾ívají k pøepoètu èástek v cizí mìnì na èeskou mìnu pøi úètování o úèetním pøípadu uskuteènìném v cizí mìnì. Pøi úètování se tedy v zásadì pou¾ívají jiné kurzy ne¾ kurzy uvedené v zákoníku práce, a proto kurzy pou¾ívané úèetní jednotkou pøi úètování o uskuteènìném úèetním pøípadu nelze pou¾ít ke zji¹tìní vý¹e nároku zamìstnance na cestovní náhrady, vý¹e doplatku nebo pøeplatku, tj. èástek, které budou se zamìstnancem v pøíslu¹né mìnì vypoøádávány. Pouze výjimeènì mù¾e dojít k tomu, ¾e v obou uvedených etapách se pou¾ijí k pøepoètu mìn stejné kurzy.
Byla-li zamìstnanci poskytnuta na zahranièní pracovní cestu záloha (v jakékoliv mìnì), pou¾ije se v etapì vyúètování cestovních náhrad podle uvedených ustanovení zákoníku práce k pøepoètu mìn kurz z dokladu o smìnì poskytnuté mìny v zahranièí a kurzy vyhlá¹ené ÈNB a platné v den poskytnutí zálohy. Pokud zamìstnanci záloha na pøíslu¹nou zahranièní pracovní cestu poskytnuta nebyla, pou¾ijí se kurzy vyhlá¹ené ÈNB a platné v den nástupu na tuto zahranièní pracovní cestu. Nikoliv tedy kurzy úèetní.
Pøíklad è. 7
Zamìstnanci zùstalo z pracovní cesty 50 EUR, které nevrátil a pou¾il na zahranièní pracovní cestu v dal¹ím mìsíci. Jaký kurz máme pou¾ít pøi vyúètování cestovních náhrad, zji¹tìní doplatku (pøeplatku), kdy¾ mu byla den pøed následující zahranièní pracovní cestou vyplacena dal¹í záloha 200 EUR? Je druhá záloha vyplacená pøed pracovní cestou v tomto pøípadì doplnìním nevyèerpané pøedchozí zálohy?
V uvedeném pøípadì je nutno pou¾ít kurz ze dne poskytnutí zálohy pøed pøíslu¹nou pracovní cestou, tj. uvedených 200 EUR. Zbylých 50 EUR z pøedchozí pracovní cesty je pouze nevrácený pøeplatek, nejde o zálohu na druhou pracovní cestu. Tento nevrácený pøeplatek mù¾e být se zamìstnancem vypoøádán samostatnì, anebo pøi vypoøádání cestovních náhrad druhé zahranièní pracovní cesty.
Pøíklad è. 8
Zamìstnanec dostal na zahranièní pracovní cestu do Velké Británie zálohu v USD. K vyúètování cestovních náhrad pøilo¾il doklad o smìnì EUR na GBP. Lze mu proplatit poplatek za tuto smìnu a kurz uvedený na dokladu o této smìnì pou¾ít pøi vyúètování cestovních náhrad k pøepoètu èástek uvedených na dokladech v GBP na EUR a následnì na USD?
Pokud byla zamìstnanci poskytnuta záloha v USD, pak v pøípadì, ¾e by tuto mìnu smìnil na mìnu státu, do kterého byl na pracovní cestu vyslán (v…