Source: https://notare-deutrich-ihrig.homepage.t-online.de/wordpress/?page_id=599
Timestamp: 2019-07-16 09:26:13
Document Index: 77380389

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', '§ 5', '§ 18', 'Art. 17', 'Art. 18']

DatenschutzerklÃ¤rung – Notare Deutrich & Dr. Ihrig
Notar Michael Deutrich
Notar Dr. Thomas Ihrig
Kanzlei in Friedberg
Amtstag in Mering
AuswÃ¤rtstermine
Unternehmens- & Firmenrecht
Vorsorgevollmacht / PatientenverfÃ¼gung
Streitschlichtung & Vermittlung
Sonstige TÃ¤tigkeiten
1. Wer ist verantwortlich, an wen kÃ¶nnen Sie sich wenden?
Verantwortliche fÃ¼r die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir,
Notar Michael Deutrich und Notar Dr. Thomas Ihrig.
Jeder der vorgenannten Notare ist fÃ¼r den von ihm jeweils zu verantwortenden Bereich alleiniger Verantwortlicher im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorschriften. Sie kÃ¶nnen sich fÃ¼r alle Datenschutzanfragen an den jeweils verantwortlichen Notar oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, und zwar wie folgt:
Notare Michael Deutrich undÂ Dr. Thomas Ihrig
LudwigstraÃŸe 8/I, 86316 Friedberg
Telefon: 0821 26894-0
Telefax: 0821 26894-94
Mail: kontakt@notare-deutrich-ihrig.de
Mail: datenschutz@notare-deutrich-ihrig.de
Jeder der beiden vorgenannten Notare gibt nachfolgende ErklÃ¤rungen ab:
2.Â Welche Daten verarbeite ich und woher kommen die Daten?
Ich verarbeite personenbezogene Daten, die ich von Ihnen selbst oder von Ihnen beauftragten Dritten (z.B. Makler, Rechtsanwalt, Steuerberater, Kreditinstitut) erhalte, wie z.B.
Â – Daten zur Person (z. B. Vorname, Zuname, Geburtsdatum, Geburtsort,Â StaatsangehÃ¶rigkeit, Familienstand; im Einzelfall Ihre Geburtenregisternummer)
Â – Daten zur Kontaktaufnahme (z. B. Postanschrift, Telefonnummern, EMail-Adresse)
Â – bei GrundstÃ¼cksvertrÃ¤gen Ihre steuerliche Identifikationsnummer
Â – in bestimmten FÃ¤llen, z. B. bei EhevertrÃ¤gen, Testamenten, ErbvertrÃ¤gen oder Adoptionen, auch Daten zu Ihrer familiÃ¤ren Situation und zu Ihren VermÃ¶genswerten sowie ggf. Angaben zu Ihrer Gesundheit oder andere sensible Daten, z. B. da diese zur Dokumentaition Ihrer GeschÃ¤ftsfÃ¤higkeit dienen
Â – in bestimmten FÃ¤llen auch Daten aus Ihren Rechtsbeziehungen mit Dritten wie z. B. Aktenzeichen oder Darlehensnummern oder Kontonummern bei Kreditinstituten
AuÃŸerdem verarbeite ich Daten aus Ã¶ffentlichen Registern, z.B. Grundbuch, Handels- und Vereinsregistern.
3.Â FÃ¼r welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
Als Notar bin ich TrÃ¤ger eines Ã¶ffentlichen Amtes. Meine AmtstÃ¤tigkeit erfolgt in Wahrnehmung einer Aufgabe, die im Interesse der Allgemeinheit an einer geordneten vorsorgenden Rechtspflege und damit im Ã¶ffentlichen Interesse liegt, und in AusÃ¼bung Ã¶ffentlicher Gewalt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 BuchstabeÂ e der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)).
Ihre Daten werden ausschlieÃŸlich verarbeitet, um die von Ihnen und ggf. weiteren an einem GeschÃ¤ft beteiligten Personen begehrte notarielle TÃ¤tigkeit entsprechend meinen Amtspflichten durchzufÃ¼hren, also etwa zur Erstellung von UrkundsentwÃ¼rfen, zur Beurkundung und dem Vollzug von UrkundsgeschÃ¤ften oder zur DurchfÃ¼hrung von Beratungen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt daher immer nur aufgrund der fÃ¼r mich geltenden berufs- und verfahrensrechtlichen Bestimmungen, die sich im Wesentlichen aus der Bundesnotarordnung und dem Beurkundungsgesetz ergeben. Aus diesen Bestimmungen ergibt sich fÃ¼r mich zugleich auch die recht-liche Verpflichtung zur Verarbeitung der erforderlichen Daten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c DS-GVO). Eine Nichtbereitstellung der von mir bei Ihnen angeforderten Daten wÃ¼rde daher dazu fÃ¼hren, dass ich die (weitere) DurchfÃ¼hrung des AmtsgeschÃ¤fts ablehnen mÃ¼sste.
4.Â An wen gebe ich Daten weiter?
Als Notar unterliege ich einer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht. Diese Verschwiegenheitspflicht gilt auch fÃ¼r alle meine Mitarbeiter und sonst von mir Beauftragten.
Ich darf Ihre Daten daher nur weitergeben, wenn und soweit ich dazu im Einzelfall verpflichtet bin, z.B. aufgrund von Mitteilungspflichten gegenÃ¼ber der Finanzverwaltung, oder an Ã¶ffentliche Register wie Grundbuchamt, Handels- oder Vereinsregister, Zentrales Testamentsregister, Vorsorgeregister, Gerichte wie Nachlass-, Betreuungs- oder Familiengericht oder BehÃ¶rden.
Im Rahmen der Standes- und Dienstaufsicht bin ich unter UmstÃ¤nden auch zur Erteilung von AuskÃ¼nften an die Notarkammer oder meine DienstaufsichtsbehÃ¶rde verpflichtet, die wiederum einer amtlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen.
Ansonsten werden Ihre Daten nur dann weitergegeben, wenn ich hierzu aufgrund von Ihnen abgegebener ErklÃ¤rungen verpflichtet bin oder Sie die Weitergabe beantragt haben.
5.Â Werden Daten an DrittlÃ¤nder Ã¼bermittelt?
Eine Ãœbermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in DrittlÃ¤nder erfolgt nur auf besonderen Antrag von Ihnen oder wenn und soweit ein Urkundsbeteiligter in einem Drittland ansÃ¤ssig ist.
6.Â Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Nach Â§ 5 Abs. 4 Dienstordnung fÃ¼r Notarinnen und Notare (DONot) gelten fÃ¼r die Aufbewahrung von notariellen Unterlagen folgende Aufbewahrungsfristen:
Â – Urkundenrolle,Â Erbvertragsverzeichnis, Namensverzeichnis zur Urkundenrolle und Urkundensammlung einschlieÃŸlich der gesondert aufbewahrten ErbvertrÃ¤ge (Â§ 18 Abs. 4 DONot): 100 JahreÂ
Â – Verwahrungsbuch, Massenbuch, Namenverzeichnis zum Massenbuch, Anderkontenliste, Generalakten: 30 Jahre
Â – Nebenakten: 7 Jahre; der Notar kann spÃ¤testens bei der letzten inhaltlichen Bearbeitung schriftlich eine lÃ¤ngere Aufbewahrungsfrist bestimmen, z.B. bei VerfÃ¼gungen von Todes wegen oder im Falle der Regressgefahr; die Bestimmung kann auch generell fÃ¼r einzelneÂ Arten von RechtsgeschÃ¤ften wie z.B. fÃ¼r VerfÃ¼gungen von Todes wegen, getroffen werden
Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten gelÃ¶scht bzw. die Papierunterlagen vernichtet, sofern ich nicht nach ArtikelÂ 6 Abs.Â 1 S. 1 Buchstabe c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus Handelsgesetzbuch, Strafgesetzbuch, GeldwÃ¤schegesetz oder der Abgabenordnung) sowie berufsrechtlicher Vorschriften zum Zweck der KollisionsprÃ¼fung zu einer lÃ¤ngeren Speicherung verpflichtet bin.
7.Â Welche Rechte haben Sie?
Â – AuskunftÂ darÃ¼ber zu verlangen, ob ich personenbezogene Daten Ã¼ber Sie verarbeite, wenn ja, zu welchen Zwecken ich die Daten und welche Kategorien von personenbezogenen Daten ich verarbeite, an wen die Daten ggf. weitergeleitet wurden, wie lange die Daten ggf. gespeichert werden sollen und welche Rechte Ihnen zustehenÂ
Â – unzutreffende, Sie betreffende personenbezogene Daten, die bei mir gespeichert werden, berichtigen zu lassen. Ebenso haben Sie das Recht, einen bei mir gespeicherten unvollstÃ¤ndigen Datensatz von mir ergÃ¤nzen zu lassen.
Â – LÃ¶schung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern ein gesetzlich vorgesehener Grund zur LÃ¶schung vorliegt (vgl. Art. 17 DS-GVO) und die VerarbeitungÂ Ihrer Daten nicht zur ErfÃ¼llung einer rechtlichen Verpflichtung oder aus anderen vorrangigen GrÃ¼nden im Sinne der DS-GVO geboten ist
Â – von mir zu verlangen, dass ich Ihre Daten nur noch eingeschrÃ¤nkt, z.B. zur Geltendmachung von RechtsansprÃ¼chen oder aus GrÃ¼nden eines wichtigen Ã¶ffentlichen Interesses, verarbeite, wÃ¤hrend ich beispielsweise Ihren Anspruch auf Berichtigung oder Widerspruch prÃ¼fe, oder ggf. wenn ich Ihren LÃ¶schungsanspruch ablehne (vgl. Art. 18 DS-GVO)
Â – der Verarbeitung zu widersprechen, sofern diese erforderlich ist, damit ich meine im Ã¶ffent-lichen Interesse liegenden Aufgaben wahrnehmen oder mein Ã¶ffentliches Amt ausÃ¼ben kann, wenn GrÃ¼nde fÃ¼r den Widerspruch vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben
Â – sich mit einer datenschutzrechtlichen Beschwerde an die AufsichtsbehÃ¶rden zu wenden; die fÃ¼r mich zustÃ¤ndige AufsichtsbehÃ¶rde ist:
Der Bayerische LandesbeauftragteÂ fÃ¼r den Datenschutz
(WagmÃ¼llerstraÃŸe 18, 80538 MÃ¼nchen)
Beschwerde kann unabhÃ¤ngig von der ZustÃ¤ndigkeit bei jeder AufsichtsbehÃ¶rde erhoben werden.
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