Source: http://studierendenwerk-aachen.de/de/Datenschutz.html
Timestamp: 2019-03-24 02:32:53
Document Index: 178510960

Matched Legal Cases: ['Art. 6', '§ 1', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 2', 'Art. 88', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 13', 'Art. 6', '§ 147', '§ 257', 'Art. 7', 'Art. 78']

Datenschutz - Studierendenwerk Aachen
Datenschutzerklärung des Studierendenwerks Aachen
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website www.studierendenwerk-aachen.de und an unserem Unternehmen sowie unseren Dienstleistungen. Wir beim Studierendenwerk Aachen sind uns darüber bewusst, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Benutzung unserer Websites ein wichtiges Anliegen ist. Deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz für uns selbstverständlich. Ferner ist es uns wichtig, dass Sie als Kunde jederzeit wissen, wann und wie wir welche Daten von Ihnen erfassen, speichern und wie wir sie verwenden.
Studierendenwerk Aachen AöR, Pontwall 3, 52062 Aachen, info@stw.rwth-aachen.de, www.studierendenwerk-aachen.de
https://www.studierendenwerk-aachen.de/de/impressum.html
IP-Adresse (bei den Formaten IPv4 und IPv6 in anonymisierter Form)
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Von der Speicherung nicht betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Webseite Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziffern V dieser Datenschutzerklärung.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über eine Allgemeine Anfrage per E-Mail werden die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Vor- und Zuname sowie ggf. Telefonnummer, Wohnort und Postleitzahl) von uns gespeichert, um Ihre Frage zu beantworten. Die Angabe von E-Mail-Adresse und Vor- und Zuname ist erforderlich, alle weiteren Informationen sind freiwillig. Die Antwort erfolgt dabei per E-Mail oder, wenn angegeben, per Telefon.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f der DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung bzw. zur Beantwortung Ihrer jeweiligen Anfrage.
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachzuweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.
Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen (vgl. dazu VIII).
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Versand des Newsletters Ihr Nutzerverhalten auswerten. Für den Newsletter-Versand und die Auswertung bedienen wir uns des technischen Dienstleisters CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede („CleverReach“), an die wir Ihre bei der Newsletter-Anmeldung bereitgestellten Daten weitergeben. Diese Daten werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland bzw. Irland gespeichert. Für die Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen und die auf unserer Website gespeichert sind. Für die Auswertungen verknüpfen wir die in III.§ 1 genannten Daten und die Web-Beacons mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID. Auch im Newsletter erhaltene Links enthalten diese ID. Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben, die IDs werden also nicht mit Ihren weiteren persönlichen Daten verknüpft, eine direkte Personenbeziehbarkeit wird ausgeschlossen.Die so gewonnen Daten dienen ausschließlich der statistischen Analyse von Newsletter-Kampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen.
Sie können diesem Tracking jederzeit widersprechen, indem Sie den Newsletter-Bezug abbestellen. Dies können Sie über den gesonderten Link, der in jeder E-Mail bereitgestellt wird, oder indem Sie uns über einen anderen Kontaktweg informieren. Die Informationen werden solange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Ein solches Tracking ist zudem nicht möglich, wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern standardmäßig deaktiviert haben. In diesem Fall wird Ihnen der Newsletter nicht vollständig angezeigt und Sie können eventuell nicht alle Funktionen nutzen. Wenn Sie die Bilder manuell anzeigen lassen, erfolgt das vorgenannte Tracking.
(3) Onlinebewerbung auf einen Wohnheimplatz
Für die Bewerbung um unsere Studierendenwohnheimplätze wird ein Online-Bewerbungsverfahren eingesetzt. In dem Online-Antrag werden nur Daten abgefragt, die für eine Vermittlung eines Wohnheimplatzes erforderlich sind. Die Antragsdaten werden von Ihnen online eingegeben, die Datenübertragung ist durch Verschlüsselung abgesichert. Ein vollständiger Antrag besteht aus diesen Daten:­
Ihre Heimatadresse und Semesteranschrift
Gewünschte Wohnanlagen
Ggfs. Benennung von Familienangehörigen
Zusätzlich zu den von Ihnen in dem Formular mitgeteilten Daten, wird von uns zum Zweck der zeitnahen Bearbeitung und besseren Nachvollziehbarkeit gespeichert, wann Sie die Bewerbung erstellt haben. Nach dem Absenden der Online-Bewerbung erhalten Sie einen Bestätigungslink per E-Mail. Wir verwenden die Daten Ihrer Online-Bewerbung ausschließlich zur Vermittlung eines Wohnheimplatzes. Wenn wir Ihnen ein Angebot unterbreiten können, werden wir Sie per E-Mail informiert. Darüber hinaus erhalten Sie alle vier Wochen eine E-Mail, in der wir Sie fragen, ob Sie weiterhin Interesse an einem Platz im Wohnheim haben. Falls Sie auf diese E-Mail nicht fristgerecht antworten, wird Ihre Bewerbung samt Nutzerkonto (siehe nachfolgend) 6 Monate nach Ablauf der letzten aktiven Bewerbungs- bzw. Rückmeldeperiode automatisch gelöscht.
Nachdem Sie sich für einen Wohnplatz in einem Wohnheim beworben haben, sind Sie registrierter Nutzer der Bewerberplattform. In dem dabei generierten Nutzerkonto können Sie sich anmelden und haben online Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten; hier können Sie Ihre Daten sowohl einsehen, verwalten und bearbeiten als auch über die Schaltfläche „Bewerbung löschen“ Ihr gesamtes Nutzerkonto samt Daten und aktiven Bewerbungen löschen. Zum Ändern Ihrer persönlichen Daten müssen Sie sich allerdings an die Wohnheimverwaltung wenden.
Sofern ein Mietvertrag zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsdaten zum Zweck des Mietvertragsabschlusses verwendet. Kommt ein Mietvertrag zustande, speichern wir Ihre Daten für die Dauer des Mietverhältnisses. Über die Dauer des Mietvertrags hinaus speichern wir Ihre Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten sowie um bei einer erneuten Bewerbung um einen Wohnheimplatz nachvollziehen zu können, ob Sie die maximale Wohndauer in den Wohnheimen des Studierendenwerks Aachen bereits überschritten haben. Insofern nehmen wir eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten auf die vorgenannten Zwecke vor. Wir löschen Ihre Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten; diese betragen 10 Jahre nach Ende der Mietzeit.
Im Rahmen eines Mietvertrages müssen Sie diejenigen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Mietverhältnisses und für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Mietvertrag mit Ihnen abzuschließen. Alle anderen Angaben sind freiwillig. Falls Angaben einer Wohnheimplatzbewerbung nicht vollständig sind, kann es sein, dass kein Mietverhältnis zustande kommt.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO für unsere Datenverarbeitungen bei (vor-)vertraglichen Maßnahmen im Zusammenhang mit dem Wohnheimmietvertrag sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Bezug auf die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Ergänzende Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO für die Speicherung der Daten zum Abgleich mit der maximalen Mietdauer sowie Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO in Verbindung mit § 2 Studierendenwerksgesetz NRW zur Erfüllung unseres gesetzlichen Sozialauftrags für die Studierenden.
(4) Onlinebewerbung um eine Stelle und Einrichten eines Job-Alert
Wenn Sie sich über diese Website für eine Stelle bei dem Studierendenwerk Aachen bewerben, werden personenbezogene Daten in unserem Bewerbungsportal erhoben. Die Daten, die Sie in unserem Bewerbungsportal angeben bzw. hochladen, werden ausschließlich für den Zweck der Besetzung der ausgeschriebenen Stelle und der Prüfung und Abwicklung Ihrer in diesem Zusammenhang abgegebenen Bewerbung verwendet. Darüber hinaus verwenden wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, um Ihnen nach Absenden der Bewerbung kurzfristig eine Bestätigungs-E-Mail über den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen zu senden. Nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht. Vor Ablauf dieser 6 Monate können Sie uns freiwillig die Einwilligung zur weiteren Speicherung Ihres Profils erteilen. Hierzu schicken wir Ihnen in der Regel eine gesonderte Nachricht. Durch die Einwilligung verbleibt Ihr angelegtes Bewerberprofil in unserem System, um Ihnen bei der Besetzung anderer Stellen die Bewerbung zu vereinfachen; zu diesem Zweck können Sie Ihr Profil durch Onlinezugriff aufrufen. Für den Zugriff verwenden Sie die E-Mail-Adresse und das selbst gewählte Passwort, das sie bei Anlegen des Bewerberprofils angegeben haben.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (vgl. dazu VIII). Wenn Sie uns die Einwilligung erteilt haben, löschen wir Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Zugang der Einwilligung. Mit Ihrem Onlinezugriff auf das Profil, haben sie darüber hinaus die Möglichkeit jederzeit Ihr Profil zu löschen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 88 DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG; im Falle der Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO die Rechtsgrundlage.
Im Rahmen der Nutzung des Bewerbungsportals haben Sie außerdem die Möglichkeit eine automatische Benachrichtigung über passende neue Stellenprofile einzurichten (sog. JobAlert). Die von Ihnen bei der Einrichtung des JobAlert freiwillig mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse sowie die Suchvorgaben für die Jobsuche) werden von uns gespeichert, um Sie per E-Mail benachrichtigen zu können, sobald ein neues Stellenangebot erscheint, das auf Ihre Suchvorgaben passt. Durch das Einrichten des JobAlert ermöglichen Sie uns, Ihnen mittels der Benachrichtigung eine Aufforderung zur Abgabe einer Bewerbung zukommen zu lassen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
(5) Durchführung von Gewinnspielen
Nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Durchführung von Gewinnspielen
Daten, die Sie uns freiwillig über den Online-Fragebogen im Rahmen eines Wettbewerbs übermitteln, werden temporär in einer internen Wettbewerbsdatenbank gespeichert. Um Ihnen die Teilnahme am Gewinnspiel zu ermöglichen, erheben wir personenbezogene Daten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Hochschule). Um Mehrfachteilnahmen auszuschließen, wird für die Gewinnspieldauer Ihre IP-Adresse registriert.
Gemäß Art. 6 Abs. 1 a.) -c.) DSGVO sind wir zur Erhebung, Speicherung und Übermittlung personenbezogener Daten berechtigt, wenn der Betroffene in die Datenverarbeitung eingewilligt hat. Die Teilnehmer*innen können die zur der Verarbeitung der Daten gegebene Einwilligung jederzeit widerrufen. Ferner haben sie bezüglich der erhobenen Daten das Recht auf Auskunft und Berichtigung.
Die Daten werden nur für die Durchführung des Gewinnspiels und nicht für sonstige Zwecke genutzt. Ihre Daten werden nur an Dritte übermittelt, soweit dieses für die Durchführung des Gewinnspiels erforderlich ist. Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nicht.
Des Weiteren werden Ihre Daten an interne Stellen übermittelt, die an der Ausführung der jeweiligen Wettbewerbsprozesse beteiligt sind (Abteilung Marketing und Öffentlichkeitsarbeit). Sobald der Geschäftszweck der Durchführung des Gewinnspiels erfüllt ist und Sie nicht als Gewinner ermittelt wurden, löschen wir Ihre Daten innerhalb eines Monats nach Beendigung des Gewinnspiels. Wurden Sie als Gewinner ermittelt, bestehen steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. Diese betragen gemäß § 147 Abs. 1 Abgabenordnung (AO) für Buchungsbelege 10 Jahre und gemäß § 257 Abs. 1 Handelsgesetzbuch (HGB) für Geschäftsunterlagen 6 Jahre.
An folgende Dritte bzw. Kategorien von Dritten geben wir Ihre Daten weiter:
Servicedienstleister zum Versand des Newsletters und dem Newsletter-Tracking (CleverReach GmbH)
sonstige Agenturen, Servicedienstleister, etc.
Servicedienstleister zum Bewerberportal: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg
Notwendige/ Funktionale Cookies: Diese Cookies sind notwendig, um den Betrieb unserer Webseite zu ermöglichen. Dazu gehören bspw. Cookies, die es Ihnen ermöglichen, sich in den Kundebereich einzuloggen, oder etwas in einen Warenkorb zu legen. Zudem setzen wir Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.
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Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird nicht berührt.
Ihre vorgenannten Rechte können Sie durch eine formlose Nachricht − möglichst mit dem Betreff „Widerspruch“ − an uns wahrnehmen.
Studierendenwerk Aachen AöR, Pontwall 3, 52062 Aachen
1. info@stw.rwth-aachen.de oder
2. datenschutz@stw.rwth-aachen.de
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Ihre Beschwerde können Sie an die Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes richten. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie als Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.