Source: http://www.lineadirecta.com.co/tratamiento-de-datos/
Timestamp: 2019-09-21 07:16:34
Document Index: 337591391

Matched Legal Cases: ['Artículo 1', 'Artículo 18', 'Artículo 19', 'artículo 8', 'Artículo 21', 'artículo 26', 'Artículo 27', 'Artículo 28', 'Artículo 33', 'Artículo 34', 'artículo 8', 'Artículo 38', 'artículo 40', 'Artículo 40', 'Artículo 41', 'Artículo 42', 'Artículo 44', 'Artículo 48']

Tratamiento de datos - Linea Directa
Artículo 1. Objeto. El título primero de la presente Política de Tratamiento de la Información (en adelante la “Política”) regulan la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de aquella información que LÍNEA DIRECTA S.A.S (en adelante LA EMPRESA) reciba de los TITULARES en los distintos puntos de recolección de información y tengan el interés de adquirir los productos de LÍNEA DIRECTA S.A.S a través de solicitudes de crédito y/o formularios de registro de datos que se encuentran disponibles en los portales web, www.lineadirecta.com.co, www.carmel.com.co, www.pacifika.com, www.loguin.com.co, www.yerbabuenaboho.com, diligenciamiento de solicitud de crédito y redes sociales; de acuerdo con las disposiciones contenidas en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
LÍNEA DIRECTA es una empresa productora de prendas de vestir que comercializa sus productos mediante venta directa (catálogos) y ventas a través de Comercio Electrónico (en adelante E-Commerce), y para el desarrollo de su actividad requiere de datos que deben ser suministrados por TITULARES DE LA INFORMACIÓN.
USUARIOS DE LA PÁGINA WEB: son aquellos usuarios que navegando en los portales web lineadirecta.com.co, www.carmel.com.co, www.pacifika.com, www.loguin.com.co, www.yerbabuenaboho.com, le manifiestan a LÍNEA DIRECTA su interés de recibir comunicaciones relacionadas con, promociones, tendencias de moda, conocimiento de la marca; adquirir productos y/o realizar solicitudes de crédito.
TITULARES: Los TITULARES son aquellas personas naturales, que Incorporan sus datos a las bases de datos de LÍNEA DIRECTA.
CLIENTES: Los CLIENTES son aquellos TITULARES que han celebrado relaciones comerciales o de consumo con LÍNEA DIRECTA
CONSENTIMIENTO: El consentimiento es la manifestación previa, libre y expresa que emite el TITULAR a LÍNEA DIRECTA con el fin de que ésta pueda tratar su información. El consentimiento también expresa la conciencia de los efectos que produce la autorización.
AUTORIZACIÓN PREVIA: Para todos los efectos legales el consentimiento se emite antes de que el dato suministrado por el TITULAR, sea incorporado a cualquiera de las bases de datos de LÍNEA DIRECTA.
ALIADOS COMERCIALES: Son aquellas personas naturales o jurídicas tales como CONTRATISTAS, PROVEEDORES y EMPLEADOS, que tienen alguna relación contractual con LÍNEA DIRECTA. (El título segundo desarrollará el tratamiento de los datos personales de los contratistas, proveedores y el tercero el de empleados)
DATOS PERSONALES: Son aquellos datos contenidos en la base de datos suministrada por los TITULARES a LÍNEA DIRECTA, o aquellos datos que LÍNEA DIRECTA tenga de LOS TITULARES con anterioridad a la publicación de la presente POLÍTICA la cual incluye datos públicos, privados o semiprivados.
SOLICITUD DE CRÉDITO: Es aquel formulario, que por cualquier medio, llena EL TITULAR de los datos personales y entrega a LA EMPRESA para que esta custodie y trate de acuerdo con sus políticas de tratamientos de datos.
FORMULARIO DE REGISTRO DE DATOS: Es aquel formulario en el que se consignan los datos que se solicitan en los portales web lineadirecta.com.co, www.carmel.com.co, www.pacifika.com, www.loguin.com.co, www.yerbabuenaboho.com, y que diligencian LOS TITULARES .
EL TITULAR, sus CAUSAHABIENTES O REPRESENTANTES LEGALES, tienen derecho de conocer, actualizar y rectificar de manera gratuita los datos personales que se encuentren incorporados en la base de datos de LÍNEA DIRECTA, por lo menos una vez en el mes.
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Artículo margin-top:30px; 16. Objeto. El título segundo de la presente Política de Tratamiento de la información regula el tratamiento, la recolección, el almacenamiento, el uso, la circulación y la supresión de aquella información que LÍNEA DIRECTA S.A reciba de sus aliados comerciales en los distintos puntos de recolección de información; de acuerdo con las disposiciones contenidas en la Ley Estatutaria 1581 de 2012.
BASE DE DATOS DE ALIADOS COMERCIALES: LÍNEA DIRECTA recaudará información de aquellas personas calificadas como sus ALIADOS COMERCIALES, los cuales pueden ser CONTRATISTAS o PROVEEDORES e incorporará tales datos en una base de datos denominada contratistas.
CONTRATISTAS: Son aquellas personas naturales o jurídicas que se vinculan a LÍNEA DIRECTA mediante relación contractual de naturaleza comercial o civil, los datos que se recauden de estas personas se incorporarán a una base de datos denominada contratistas.
PROVEEDORES: Son aquellas personas naturales o jurídicas que proveen a LÍNEA DIRECTA de materia prima para que LÍNEA DIRECTA pueda desarrollar su objeto social, los datos recaudados de estas personas se registrarán en la base de datos de los contratistas.
DATOS: Es aquella información que LÍNEA DIRECTA recaudará de sus PROVEEDORES, CONTRATISTAS O DE QUIEN PRETENDA SERLO.
CONSENTIMIENTO: El consentimiento es la manifestación previa, libre y expresa que emite el ALIADO COMECIAL a LÍNEA DIRECTA con el fin de que ésta pueda tratar su información. El consentimiento también expresa la conciencia de los efectos que produce la autorización.
FORMAS DE RECAUDAR LA INFORMACIÓN: La información que se incorporará en la base de datos, se realizará para los proveedores mediante un formato de proveedores.
FORMATO DE PROVEEDORES: Es aquel documento mediante el cual, aquel que pretenda ser PROVEEDOR o CONTRATISTA inscriba algunos de sus datos que podrán o no ser incorporados en la base de datos.
AUTORIZACIÓN PREVIA: Para todos los efectos legales, el consentimiento se emite antes de que el EL CONTRATISTA o PROVEEDOR den su autorización de ejercer el tratamiento de sus datos, por cualquiera de las formas de recaudar información.
DATOS PERSONALES: Son aquellos datos contenidos en las formas de recaudar la información y que suministran LOS PROVEEDORES o CONTRATISTAS o aquellos datos que LÍNEA DIRECTA tenga de estos con anterioridad a la publicación de la presente POLÍTICA la cual incluye datos públicos, privados o semiprivados.
Artículo 18. Confidencialidad de la información. EL CONTRATISTA o PROVEEDOR, y LÍNEA DIRECTA por la suscripción del contrato verbal o escrito, quedarán obligados a mantener bajo reserva, sin revelación a terceras personas y estrictamente confidencial, evitando por ende en que se haga de dominio público, toda la información que sea de propiedad de cualquiera de ellas y le haya sido suministrada o tenga conocimiento de ella con el objeto de desarrollar el contrato.
Por ende, EL CONTRATISTA o PROVEEDOR, y LÍNEA DIRECTA podrán hacer uso de ella, para la ejecución del objeto del contrato, debiendo proteger dicha información confidencial, con el fin de que no sea revelada y conocida por terceros, custodiándola con la diligencia y cuidado apropiados a las circunstancias; no obstante lo cual, podrá revelarla a las autoridades competentes para los fines y en los casos previstos expresamente en la ley, cuando ello sea necesario en cumplimiento de obligaciones y deberes legales y siempre y cuando medie orden judicial o de autoridad competente, pero en tal caso, Si alguna de las partes es requerida por autoridad legal competente, deberán informar del hecho a LA PARTE no requerida, indicando la autoridad a la cual será revelada la información confidencial, así como los motivos que justifican su proceder.
La obligación de confidencialidad a cargo de, EL ALIADO COMERCIAL y LÍNEA DIRECTA, estará vigente hasta el momento en que por medios diferentes a su propia actividad, la de sus dependientes y/o asesores y, en general, de personas bajo su control, se haga de dominio público o hasta el momento en que LA PARTE propietaria de la información decida difundirla. En consecuencia, se prolongará más allá de la vigencia de cualquier relación contractual que entre las partes exista o llegue a existir.
A la terminación o extinción por cualquier causa de las tareas detalladas, nacerá a cargo de EL CONTRATISTA la obligación de devolver a LÍNEA DIRECTA la integridad del material tangible que contenga la información confidencial puesta en sus manos. Es prohibido en todo momento a EL CONTRATISTA, generar copia de los elementos tangibles en los cuales consta la información puesta en su poder.
Artículo 19. Derechos. EL ALIADO COMERCIAL o cualquier persona que tenga el convencimiento de que LÍNEA DIRECTA la tiene relacionada en su base de datos, así como sus CAUSAHABIENTES O REPRESENTANTES LEGALES adicional a los derechos contenidos en el artículo 8 de la ley 1581 tendrán los siguientes derechos:
Artículo 21. Transferencia. EL CONTRATISTA o PROVEEDOR, mediante autorización al momento de que LÍNEA DIRECTA incorpore su información en su base de datos, autoriza a transferir sus datos a otros ALIADOS COMERCIALES con el fin de facilitar la ejecución de la labor contratada así como la finalidad establecida dentro del artículo 26 de la presente política de tratamiento de datos.
LÍNEA DIRECTA solo compartirá estos datos con terceros cuando entre ellos medie una relación legal o contractual. Ellos deberán respetar convenios legales para el adecuado almacenamiento, tratamiento y protección de la los datos suministrados. EL ALIADO COMERCIAL se ajustará a esta política de protección de datos y se compromete a usar para fines legítimamente permitidos la información suministrada por LÍNEA DIRECTA.
LÍNEA DIRECTA también podrá transferir sus datos cuando medie orden de autoridad legal pertinente, se trate de casos legítimamente permitidos y que estos aun se encuentren disponibles en la base de datos de acuerdo a lo establecido en los artículos 25, 26 y 27 de la presente política.
Es deber del PROVEEDOR Y EL CONTRATISTA mantener actualizada la información configurada en la bases de datos de LÍNEA DIRECTA con el fin de optimizar el beneficio que puede recibir de la compañía.
Artículo 27. Necesidad y permanencia del dato. LOS PROVEEDORES Y CONTRATISTAS podrán acceder, modificar, actualizar o suprimir la información suministrada en cualquier momento; no obstante, LÍNEA DIRECTA de acuerdo al principio de razonabilidad y necesidad, podrá conservar la información que justificó su tratamiento atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, tributarios, jurídicos e históricos de la información.
Una vez cumplida la finalidad y necesidad del tratamiento del dato y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario, LÍNEA DIRECTA suprimirá el dato personal que tenga en su custodia. Siempre y cuando hayan pasado un término de diez (10) años contados a partir de la fecha de ejercer el último tratamiento, con la finalidad de dar cumplimiento a las obligaciones contraídas en la celebración de los contratos, especialmente en temas contables, fiscales y tributarios.
Artículo 28. Excepción de responsabilidad. LÍNEA DIRECTA se compromete a custodiar la base de datos con todas las exigencias reglamentarias contenidas en la ley 1581 de 2012 reglamentada por el decreto 1377 de 2013, por lo tanto, LÍNEA DIRECTA no se responsabiliza por el ingreso indebido de terceros a la base de datos y/o alguna falla técnica en el funcionamiento y/o conservación de datos en el sistema de almacenamiento de la información.
En el mismo sentido LÍNEA DIRECTA y sus ALIADOS COMERCIALES se comprometen a dar estricto cumplimiento a lo definido en la presente política de tratamiento de datos.
LÍNEA DIRECTA no se responsabiliza por suplantaciones de identidad, delitos informáticos o manipulaciones indebidas que terceros realicen, por lo tanto, será la autoridad competente quien determine la ocurrencia o no de alguno de éstos ilícitos para proceder a suprimir los datos y tomar las acciones legales a que haya lugar.
EMPLEADOS DE LÍNEA DIRECTA
Artículo 33. Datos personales recolectados durante la vigencia de la relación laboral. Durante la vigencia de la relación laboral LÍNEA DIRECTA podrá incorporar a la base de datos de empleados, datos que se generen durante la relación laboral, a menos que el empleado manifieste por escrito al empleador su no autorización para ejercer el tratamiento.
EL EMPLEADOR podrá publicar datos públicos de sus empleados a menos que el empleado manifieste su intención de que no sean publicados.
Artículo 34. Derechos. EL EMPLEADO, EL ASPIRANTE o cualquier persona que tenga el convencimiento de que LÍNEA DIRECTA la tiene relacionada en su base de datos, así como sus CAUSAHABIENTES O REPRESENTANTES LEGALES adicional a los derechos contenidos en el artículo 8 de la ley 1581 tendrán los siguientes derechos:
Artículo 38. TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN. LÍNEA DIRECTA podrá celebrar contratos de prestación de servicios con personas naturales o jurídicas especializadas que faciliten la labor de perfilar candidatos de acuerdo a las necesidades definidas por LÍNEA DIRECTA, así como facilitar la finalidad definida en el artículo 40 de la presente política. Las personas con las que se suscribirá el contrato deberá adecuarse a la presente política de tratamiento de datos y el uso de estos datos deberá ajustarse al cumplimiento de dicho convenio y custodiando la información con mucha reserva, la mayor diligencia y cuidado y bajo altos estándares de confidencialidad.
Así mismo, LÍNEA DIRECTA podrá celebrar contratos con Empresas de Servicios Temporales para el suministro de personal de acuerdo a las condiciones definidas en la ley. La empresa de Servicios Temporales, deberá darle cumplimiento a la presente Política de Tratamiento de Datos.
LÍNEA DIRECTA, podrá de igual manera celebrar convenios de cooperación con varias entidades, fundaciones y/o agremiaciones que otorguen beneficios económicos, sociales y culturales a sus empleados en el cual se requerirá compartir algunos de los datos personales de sus empleados, este tipo de transferencia únicamente se realizará con la autorización expresa por parte del empleado. Adicionalmente, la entidad que suscriba el convenio deberá adecuarse a la presente política de tratamiento de datos y el uso de estos datos deberá ajustarse al cumplimiento de dicho convenio y custodiando la información con mucha reserva y confidencialidad.
Sin embargo, LÍNEA DIRECTA compartirá información sin la autorización del EMPLEADO o ASPIRANTE cuando autoridad legal o competente lo solicite.
LÍNEA DIRECTA, no solicitará autorización expresa para el tratamiento de datos que impliquen el cumplimiento de intereses legítimos definidos en normas legales y constitucionales, tales como, afiliaciones a las entidades de Seguridad Social, Cajas de Compensación Familiar, reporte de información a la DIAN, al SENA, entre otros.
Artículo 40. Finalidad del tratamiento del dato de ASPIRANTES Y EMPLEADOS. La incorporación de los datos en la base de datos de aspirantes así como su tratamiento tendrá la siguiente finalidad: verificar la información personal, familiar, laboral, profesional e histórica del ASPIRANTES Y/O EMPLEADO, realizar afiliaciones a todo el Sistema General de Seguridad Social y el cumplimiento de las obligaciones parafiscales (ICBF, SENA y cajas de compensación), facilitar la relaciones personales entre todos los grupos de interés de LÍNEA DIRECTA, para realizar estadísticas demográficas de los EMPLEADOS y/o ASPIRANTES, actualización de datos personales cuando se llegasen a presentar y así facilitar la comunicación, realizar procesos y gestiones sobre reclamaciones ante entidades estatales o que cumplan funciones públicas, realizar trabajos de formación y capacitación personal y profesional, facilitar la adquisición de los productos que produce LÍNEA DIRECTA, realizar auditorías y procesos de mejora continua, dar cumplimiento con normas fiscales y constitucionales, pagar salarios, celebrar convenios con terceros que faciliten el cumplimiento de ésta finalidad y que mejore la calidad de vida de los empleados y sus familias, llenar plazas y cargos.
Esto permite afianzar, facilitar y desarrollar las relaciones laborales entre LÍNEA DIRECTA S.A y EMPLEADOS. Es deber del EMPLEADO mantener actualizada la información configurada en la bases de datos de LÍNEA DIRECTA con el fin de optimizar el beneficio que puede recibir de la compañía.
Artículo 41. Necesidad y permanencia del dato. LOS EMPLEADOS Y ASPIRANTES podrán acceder, modificar, actualizar o supresión la información suministrada en cualquier momento; no obstante, LÍNEA DIRECTA de acuerdo al principio de razonabilidad y necesidad, podrá conservar la información que justificó su tratamiento atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, tributarios, legales e históricos de la información.
Artículo 42. Excepción de responsabilidad. LÍNEA DIRECTA se compromete a custodiar la base de datos con todas las exigencias reglamentarias contenidas en la ley 1581 de 2012 reglamentada por el decreto 1377 de 2013, por lo tanto, LÍNEA DIRECTA no se responsabiliza por el ingreso indebido de terceros a la base de datos y/o alguna falla técnica en el funcionamiento y/o conservación de datos en el sistema de almacenamiento de la información.
PROCEDIMIENTO PARA PETICIONES, CONSULTAS, RECLAMOS y ACTUALIZACIONES
Artículo 44. Mecanismo de recepción. El mecanismo mediante el cual EL TITULAR o cualquier persona que tenga el convencimiento de que LÍNEA DIRECTA la tiene relacionada en su base de datos, así como sus CAUSAHABIENTES y/o REPRESENTANTES LEGALES, podrá presentar su solicitud de a través de el correo electrónico comunicaciones@lineadirecta.com.co en el domicilio de LÍNEA DIRECTA el cual es la carrera 48 número 98 A sur 367 Bodegas Escocia número 105 – 103. La Estrella (Antioquia) o en el banner de contáctenos, ubicado en nuestro portal web www.lineadirecta.com.co, www.carmel.com.co, www.pacifika.com, www.loguin.com.co, www.yerbabuenaboho.com
En todo caso, si el titular no se encuentra conforme con la decisión, podrá interponer recurso de reposición y en subsidio apelación que será contestado por la dirección jurídica. Emitida la primera respuesta, bastará para que el titular realice la reclamación de sus derechos ante los entes legales competentes.
Artículo 48. Modificaciones. La presente política ha sido modificada el 20 de noviembre de 2013, en la cual se incluye EL TITULO SEGUNDO, TITULO TERCERO, EL TITULO CUARTO Y QUINTO que reemplaza el CAPÍTULO CUARTO Y QUINTO del TÍTULO PRIMERO respectivamente, de la presente POLÍTICA DE TRATAMIENTO. La presente política tuvo modificación el 29 de agosto de 2017.
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