Source: http://www.rex-reklama.cz/podminky-ochrany-osobnich-udaju
Timestamp: 2019-01-21 18:24:31+00:00
Document Index: 57232774

Matched Legal Cases: ['čl. 8', 'čl. 8', 'čl. 13', 'čl. 15', 'čl. 16', 'čl. 17', 'čl. 18', 'čl. 20', 'čl. 21', 'čl. 22']

Podmínky ochrany osobních údajů | Rex Reklama - světelná reklama
1.	Kdo jsme a jak nás kontaktovat?
Společnost REX spol. s r.o., IČO: 17049881, se sídlem Na Návsi 88, 273 62 Družec , zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 2419 (dále jen „Společnost“) potřebuje v souvislosti s činností, kterou vykonává, sbírat osobní údaje o některých fyzických osobách. Těmito osobami mohou být jak její zaměstnanci, tak její zákazníci, dodavatelé a obchodní partneři dodavatelů a jiné osoby, se kterými je Společnost v určitém vztahu či s nimi jinak komunikuje.
Tyto podmínky ochrany osobních údajů (dále jen „Podmínky“) popisují, jak Společnost využívá osobní údaje a dále jaké informace o uživatelích webových stránek Společnosti (tzn. „online služby“) shromažďuje a vyhodnocuje a následně používá, předává třetím stranám nebo zpracovává jiným způsobem. Tyto Podmínky zajišťují, aby zpracování osobních údajů bylo v souladu s obecně závaznými právními předpisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“), a aby práva subjektů údajů byla náležitě chráněna.
Korespondenční adresa: REX spol. s r.o., Bubenská 20, 175 00 Praha 7
Telefon: +420 233 374 020
Web: http://www.rex-reklama.cz/kontakty
2.	Jakými zásadami se řídíme při zpracování osobních údajů?
3.	Pro jaký účel osobní údaje zpracováváme?
Společnost zpracovává osobní údaje subjektu údajů pouze v rozsahu nezbytném pro naplnění konkrétního účelu. O tom, jaké konkrétní osobní údaje Společnost zpracovává, a pro jaký konkrétní účel, se subjekt údajů dozví z informace, kterou mu Společnost individuálně předá (zašle) dle čl. 8.2 těchto Podmínek.
Zdrojem osobních údajů subjektů údajů jsou, kromě samotných subjektů údajů, i veřejně dostupné zdroje, jako je internet, včetně sociálních sítí (např. Facebook, Twitter, LinkedIn aj.). Dalším zdrojem osobních údajů jsou Cookies, a to v souvislosti s aktivitou subjektu údajů na webových stránkách Společnosti. Ochrany soukromí tak subjekt údajů může docílit i svým vlastním nastavením webového prohlížeče.
4.1.	Automaticky sbíraná data
Z důvodů bezpečnosti dat a rovněž za účelem optimalizace uživatelského prostředí Společnost shromažďuje v souvislosti s používáním jejích on-line služeb také určité údaje, jež nejsou osobním údajem. Jako příklad lze uvést údaje o použitém internetovém prohlížeči, operačním systému, názvu domény na webové stránce, kterou subjekt údajů navštívil před návštěvou webové stránky Společnosti, počet návštěv a průměrný čas strávený na webových stránkách Společnosti, stejně jako stránky, které subjekt údajů navštívil.
Tato automaticky sbíraná data nejsou spojena s daty z jiných zdrojů. Společnost si však vyhrazuje právo zpětně tato data ověřit v případě, kdy je upozorněna na konkrétní riziko jejich zneužití.
Online služby Společnosti používají tzv. soubory Cookies. Soubory Cookies nemůžou žádným způsobem poškodit počítač subjektu údajů. Jsou to malé soubory s konfiguračními nastaveními, které Společnosti pomáhají učinit její online služby uživatelsky přívětivější, efektivnější a bezpečnější. Soubory Cookies slouží navíc k implementaci některých uživatelských funkcí. Soubory Cookies neumožňují přístup k úložišti dat na koncovém zařízení (např. pevný disk) ani kopírování dat z něj.
On-line služby Společnosti obvykle používají "Cookies relace", které jsou automaticky odstraněny po uzavření webového prohlížeče. Příležitostně také používají "trvalé soubory Cookies", které zůstávají v zařízení subjektu údajů do té doby, než vyprší jejich platnost, nebo dojde k jejich ručnímu odstranění. Tyto soubory umožňují Společnosti rozpoznat webový prohlížeč subjektu údajů při jeho další návštěvě.
Soubory Cookies se používají pro účely sledování chování uživatele internetových stránek. Společnost používá tyto soubory Cookies rovněž za účelem zobrazení cílené reklamy na sociálních sítích uživatelů a v reklamních sítích na jiných internetových stránkách, které uživatel navštíví. Cílem tohoto marketingu je poskytování informací o službách poskytovaných Společností uživatelům, kteří internetové stránky Společnosti již dříve navštívili, zejména se jedná o internetovou inzerci. Chce-li subjekt údajů předmětné Cookies využívat/povolit, má možnost aktivně kliknout na tlačítko Souhlasím na internetových stránkách Společnosti. Nechce-li subjekt údajů Cookies využívat, na tlačítko Souhlasím neklikne. Pokud subjekt údajů již souhlas s Cookies udělil a později již nebude mít zájem o využívání těchto Cookies, bude mít možnost na internetových stránkách Společnosti svůj souhlas odvolat.
V nastavení webového prohlížeče subjektu údajů nebo v nastavení ochrany osobních údajů v mobilních zařízeních může subjekt údajů rovněž nastavit, aby mu jeho zařízení podávala oznámení při ukládání souboru Cookies, a subjekt údajů se tak mohl rozhodnout, zda soubory Cookies povolí či nikoli. Subjekt údajů má rovněž možnost ukládání souborů Cookies zakázat, a to pouze pro některé případy nebo rovněž jako výchozí nastavení na jeho zařízení. Dále má subjekt údajů možnost nastavit automatické mazání souborů Cookies při každém zavření svého webového prohlížeče. Subjekt údajů by však měl mít na paměti, že některé funkce on-line služeb Společnosti nemusejí být v případě deaktivace souborů Cookies plně dostupné.
Uživatelé mohou být vybráni pro účely marketingu také s využitím souborů „Cookies třetích stran“, tj. cookies. které pocházejí z jiných webových stránek, jejichž položky jsou na webové stránce Společnosti vloženy, a které nejsou nezbytné pro funkčnost webových stránek Společnosti, jako například cookies Google Inc. Podrobnosti o "Cookies třetích stran" nalezne subjekt údajů v pravidlech ochrany osobních údajů těchto třetích stran. Například v případě společnosti Google Inc. naleznou uživatelé politiku reklamy na internetových stránkách https://support.google.com/adwordspolicy/answer/143465, parametry marketingu mohou nastavit na stránkách http://www.youronlinechoices.com/cz/ a nastavení marketingových aktivit lze spravovat na http://google.com/ads/preferences.
5.	Na základě jakého titulu zpracováváme osobní údaje?
oprávněný zájem Společnosti či třetí strany, který převažuje nad zájmy a základními právy a svobodami subjektu údajů vyžadujícími ochranu osobních údajů; nebo
5.1.	Oprávněný zájem Společnosti
5.2.	Souhlas se zpracováním osobních údajů
Souhlas se zpracováním osobních údajů může subjekt údajů kdykoli odvolat. Pokud subjekt údajů svůj souhlas se zpracováním odvolá, neznamená to, že by zpracování osobních údajů před takovým odvoláním bylo nezákonné - odvolání souhlasu nemá zpětný účinek a zpracování osobních údajů vycházející z tohoto souhlasu před jeho odvoláním jím není dotčeno. O této skutečnost je subjekt údajů informován před tím, než vyjádří souhlas se zpracováním osobních údajů.
6.	Jakým způsobem zpracováváme osobní údaje?
7.	Po jakou dobu zpracováváme osobní údaje?
Osobní údaje budou zpracovávány pouze po dobu potřebnou k naplnění účelu zpracování osobních údajů, která je určena individuálně a o jejíž délce je subjekt osobních údajů informován také individuálně. Než rámec takto stanovené doby je Společnost oprávněna zpracovávat osobní údaje subjektu údajů po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy nebo po dobu potřebnou k vymáhání práv Společnosti vůči subjektu údajů. Konkrétní dobu, po kterou budou osobní údaje daného subjektu údajů zpracovávány, se subjekt údajů dozví z informace, kterou mu individuálně Společnost předá (zašle) dle čl. 8.2 těchto Podmínek.
8.	Jaká práva má subjekt údajů?
8.1.	Kde a jak uplatnit práva subjektu údajů?
prostřednictvím kontaktního formuláře na stránkách http://www.rex-reklama.cz/kontakty;
elektronicky na e-mailové adrese rex@rex-reklama.cz;
telefonicky na čísle +420 233 374 020 (za předpokladu, že lze ověřit totožnost subjektu údajů) nebo
písemně na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, případně u jiného příslušného dozorového úřadu v souvislosti se zpracováním osobních údajů.
8.2.	Právo na informace (čl. 13 a 14 Nařízení)
v elektronické formě na adrese: http://www.rex-reklama.cz/;
8.3.	Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 Nařízení)
Právo na přístup k osobním údajům má tři složky. Subjekt údajů ve své žádosti adresované Společnosti určí, kterou ze složek práva na přístup k osobním údajům využívá. Vzorová žádost je dostupná na adrese http://www.rex-reklama.cz/.
8.4.	Právo na opravu (čl. 16 Nařízení)
Právo na opravu či doplnění subjekt údajů uplatní prostřednictvím žádosti, v níž subjekt údajů uvede své identifikační údaje, právo, jež prostřednictvím žádosti uplatňuje a způsob, jakým si přeje být informován o opatřeních přijatých Společností. Vzorová žádost je dostupná na adrese http://www.rex-reklama.cz/.
8.5.	Právo na výmaz / právo být zapomenut (čl. 17 Nařízení)
subjekt údajů odvolá souhlas, na jehož základě byly údaje zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro jejich zpracování;
V žádosti o výmaz osobních údajů subjekt údajů uvede své identifikační údaje, právo, jež prostřednictvím žádosti uplatňuje a způsob, jakým si přeje být informován o opatřeních přijatých Společností. Vzorová žádost je dostupná na adrese http://www.rex-reklama.cz/.
8.6.	Právo na omezení zpracování (čl. 18 a 19 Nařízení)
V žádosti o omezení zpracování subjekt údajů uvede své identifikační údaje, právo, jež prostřednictvím žádosti uplatňuje, důvod požadovaného omezení zpracování a způsob, jakým si přeje být informován o opatřeních přijatých Společností. Vzorová žádost je dostupná na adrese http://www.rex-reklama.cz/.
8.7.	Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 Nařízení)
V žádosti o přenos osobních údajů subjekt údajů uvede své identifikační údaje, právo, jež prostřednictvím žádosti uplatňuje, komu mají být údaje předány a způsob, jakým si přeje být informován o opatřeních přijatých Společností. Vzorová žádost je dostupná na adrese http://www.rex-reklama.cz/.
8.8.	Právo vznést námitku (čl. 21 Nařízení)
V případě zpracování osobních údajů na základě právního titulu oprávněného zájmu Společnosti má subjekt údajů právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace, které v námitce popíše. Vzorová námitka je dostupná na adrese http://www.rex-reklama.cz/. Námitku může subjekt údajů podat elektronicky na e-mailové adrese rex@rex-reklama.cz, telefonicky na čísle +420 233 374 020 (za předpokladu, že lze ověřit totožnost subjektu údajů) nebo písemně na adrese sídla Společnosti.
8.9.	Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování (čl. 22 Nařízení)
Pokud subjekt údajů nechce být předmětem automatizovaného rozhodování, včetně profilování, uvede ve své žádosti adresované Společnosti své identifikační údaje, právo, jež prostřednictvím žádosti uplatňuje a způsob, jakým si přeje být informován o opatřeních přijatých Společností. Vzorová žádost je dostupná na adrese http://www.rex-reklama.cz/.
9.	Za jakých podmínek předáváme osobní údaje?
Osobní údaje může Společnost jako správce zpracovávat přímo svými zaměstnanci, anebo prostřednictvím třetích osob (dále jen „Zpracovatel“ nebo „Zpracovatelé“), a to zejména osobami zajišťující pro Společnost mzdovou agendu, personálními agenturami, vzdělávacími agenturami, poskytovateli IT služeb apod. Společnost uzavřela s každým Zpracovatelem smlouvu o zpracování osobních údajů.
10.	Jak zabezpečujeme osobní údaje?
Vzhledem k povaze internetu je však potřeba upozornit na skutečnost, že v rámci přenosu osobních údajů prostřednictvím internetu mohou existovat jisté bezpečnostní mezery (např. komunikace prostřednictvím e-mailu) a že úplná ochrana osobních údajů subjektu údajů zamezující přístupu třetích osob není možná.
zde je nezbytné uvést podrobný popis konkrétních opatření k prokázání schopnosti zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a služeb zpracování, opatření prokazující schopnost obnovit dostupnost osobních údajů a přistup k nim včas v případě fyzických a technických incidentů, proces pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování, např:
vytváření a ukládání otisků souborů (hashování);
obezřetně zacházet se svěřenými i jimi samými vytvářenými dokumenty, především tyto uchovávat na místech k tomu určených (např. uzavíratelné skříně), nenechávat je nikdy volně přístupné ani přístupné třetím osobám, včetně spolupracovníků;
neprodleně skartovat nepotřebné dokumenty a obecně si uvědomovat svoji odpovědnost za zachování důvěrnosti jejich obsahu;
při nakládání s osobními údaji užívat pouze bezpečné způsoby korespondence;
v případě používání elektronické komunikace mít na vědomí zvýšené riziko případného úniku informací a v případě nutnosti používat zabezpečenou elektronickou poštu;
nesdělovat osobní údaje třetím osobám, pokud k tomu není dán důvod;
všemi dostupnými prostředky chránit osobní údaje a dokumenty je obsahující před zcizením či jakýmkoliv zneužitím;
před odesláním dokumentu s osobními údaji mimo prostor Společnosti aplikovat systém „čtyř očí“;
bez výslovného schválení nadřízeným zaměstnancem bezdůvodně nevynášet z prostor Společnosti žádné dokumenty obsahující osobní údaje;
řádně užívat všech mechanických a elektronických zabezpečovacích systémů, instalovaných v objektech Společnosti, v nichž jsou uchovávány dokumenty obsahující osobní údaje;
dodržovat pokyny Společnosti a jejich vedoucích zaměstnanců, týkající se ochrany osobních údajů;
poskytovat zaměstnancům návody a postupy bezpečného nakládání s osobními údaji, případně je upozornit, kde lze tyto najít;
podrobně se seznámit s těmito Podmínkami, stejně jako se všemi dalšími směrnicemi, instrukcemi či pokyny Společnosti, upravujícími obezřetné nakládaní s osobními údaji.
Společnost zavedla politiku pravidelného testování, posuzování a hodnocení přijatých bezpečnostních opatření (zejména prověřování bezpečnosti IT systémů, penetrační testování, simulace bezpečnostních incidentů k prověření zavedených postupů či prováděných auditů ze strany externích subjektů.
Tyto Podmínky byly schváleny představenstvem Společnosti dne 15. května 2018 a nabyly účinnosti dne 25. května 2018. Tyto podmínky jsou revidovány a aktualizovány pravidelně po uplynutí 12 měsíců ode dne, kdy nabyly účinnosti, nebo od poslední revize a aktualizace, příp. častěji, nastane-li potřeba jejich revize a aktualizace. Aktuální verze Podmínek je vždy k disposici na internetové adrese http://www.rex-reklama.cz/.