Source: https://www.kancelaria-mmk.com/rodo---klauzule-informacyjne
Timestamp: 2020-01-18 04:26:56+00:00
Document Index: 5046835

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 222', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 22', 'art. 6', 'art. 22', 'art. 22', 'art. 22']

Poniżej zamieszczamy klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania przez Kancelarię Prawną MMK Pana/Pani danych osobowych [RODO]
1. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA PRZEZ KANCELARIA PRAWNA MMK RADCA PRAWNY MAREK KIERZEL DANYCH
OSOBOWYCH POTENCJALNYCH KONTRAHENTÓW ORAZ PRZEDSTAWICIELI POTENCJALNYCH KONTRAHENTÓW
2. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH KLIENTÓW KANCELARII i PRZEDSTAWICIELI KLIENTÓW
3. KLAUZULA INFORMACYJNA - REKRUTACJA
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA PRZEZ KANCELARIA PRAWNA MMK RADCA PRAWNY MAREK KIERZEL DANYCH OSOBOWYCH POTENCJALNYCH KONTRAHENTÓW ORAZ PRZEDSTAWICIELI POTENCJALNYCH KONTRAHENTÓW
Zgodnie z przepisami ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”,niniejszym przekazujemy Panu/Pani wszelkie informacje dotyczące przetwarzania przez nas Pana/Pani danych osobowych w związku z podejmowanymi przez Pana/Panią lub przez nas działaniami zmierzającymi do zawarcia umowy.
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Kancelaria Prawna MMK Radca Prawny Marek Kierzel z adresem siedziby : ul. Grzybowska 87, 00-840 Warszawa i adresem oddziału : ul. 1 Maja 11B/2, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, numerem identyfikacji podatkowej NIP: 529-171-21-55, zwana dalej jako „Kancelaria” Może Pan/Pani kontaktować się z nami osobiście lub poprzez e-mail: legal@kancelaria-mmk.com, telefon : 531-828-531 lub listownie na adres ul. 1 Maja 11B/2, 05-825 Grodzisk Mazowiecki.
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach :
- w celu podejmowania działań przed zawarciem z Panem/Panią (lub podmiotem, który Pan/Pani reprezentuje) umowy na Pana/Pani żądanie [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b) RODO],
- w celu podejmowania działań przed zawarciem umowy z inicjatywy Kancelarii (co stanowi prawnie uzasadniony interes Kancelarii) [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO],
- w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i innych osób (w tym Pana/Pani) i mienia, zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Kancelarię na szkodę za pomocą urządzenia rejestrującego wizerunek wokół biura Kancelarii oraz na terenie biura Kancelarii w pomieszczeniach ogólnodostępnych jak recepcja (co stanowi prawnie uzasadniony interes Kancelarii) [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, art. 222 Kodeksu pracy],
Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Pana/Pani lub podmiotu, w imieniu którego Pan/Pani występuje, a także ze źródeł publicznie dostępnych.
KATEGORIA ODNOŚNYCH DANYCH OSOBOWYCH
Ze źródeł publicznie dostępnych pozyskujemy następujące dane:
PRZEKAZYWANIE PANA/PANI DANYCH OSOBOWYCH INNYM PODMIOTOM
Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom tylko w zakresie niezbędnym i dopuszczonym przez obowiązujące prawo, tj.
[kategoria podmiotów ustawowo uprawnionych]
- podmiotom, osobom lub organom – uprawnionym do dostępu do Pana/Pani danych osobowych bezpośrednio na podstawie i w zakresie powszechnie
obowiązującego prawa (w tym prawa Unii Europejskiej i prawa krajowego), takim jak np. organy władzy publicznej, wymiaru sprawiedliwości, organy kontrolne i
nadzorcze, sądy, prokuratorzy, organy skarbowe etc.;
[kategoria podmiotów uprawnionych na podstawie Pana/Pani upoważnienia]
- osobom i podmiotom co do których wyraził Pan/Pani zgodę na przekazanie im przez nas Pana/Pani danych osobowych;
[kategoria podmiotów uprawnionych na podstawie zawartych przez nas umów oraz na podstawie upoważnień]
- osobom upoważnionym przez nas - naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do Pana/Pani danych, aby wykonywać swoje
- dostawcom usług i towarów niezbędnych dla prowadzenia przez nas działalności gospodarczej (w tym dostawcom usług prawnych, doradczych i audytorskich,
dostawcom usług informatycznych, dostawcom usług księgowych, rachunkowych, pocztowych, kurierskich etc.),
- Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres do momentu zawarcia umowy lub podjęcia decyzji o niecelowości prowadzenia dalszych rozmów w przedmiocie zawarcia umowy [dotyczy celu jakim jest podejmowanie działań przed zawarciem umowy na Pana/Pani żądanie lub z inicjatywy Kancelarii],
- Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania, a w przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Kancelaria powzięła wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony powyżej (3 miesięcy) ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania [dotyczy celu jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i innych osób (w tym Pana/Pani) i mienia, zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Kancelarię na szkodę za pomocą urządzenia rejestrującego wizerunek na terenie biura Kancelarii oraz wokół biura Kancelarii];
PANA/PANI PRAWO DOSTĘPU DO DANYCH, PRAWO SPROSTOWANIA etc.
Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych.
Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Pana/Pani zgody – ma Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody wymaga formy pisemnej lub elektronicznej na adres e-mail : legal@kancelaria-mmk.com
Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy regulujące przetwarzanie danych osobowych.
CZY PODANIE PRZEZ PANA/PANIĄ DANYCH OSOBOWYCH JEST KONIECZNE
Podanie przez Pana/Panią danych jest dobrowolne, ale niezbędne do podjęcia działań zmierzających do nawiązania relacji handlowych, w tym złożenia oferty i zawarcia umowy. Odmowa podania danych może spowodować niemożliwość nawiązania relacji handlowych, a także może spowodować odmowę zawarcia umowy.
CZY PANA/PANI DANE BĘDĄ PRZETWARZANE W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH KLIENTÓW KANCELARII i PRZEDSTAWICIELI KLIENTÓW
Zgodnie z przepisami ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”, niniejszym przekazujemy Panu/Pani wszelkie informacje dotyczące przetwarzania Pana/Pani danych osobowych w związku ze zleceniem Kancelarii Prawnej MMK Radcy Prawnego Marka Kierzel świadczenia usługi pomocy prawnej.
- zawarcia i wykonania zawartej umowy o świadczenie usługi pomocy prawnej z Panem/Panią (lub podmiotem, który Pan/Pani reprezentuje)
[podstawa prawna art. 6 ust.1 lit. b) RODO];
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO], szczególnie w zakresie prowadzenia dokumentacji i
rozliczeń publicznoprawnych w związku ze świadczoną usługą pomocy prawnej (m.in. wystawianie faktur VAT, rozliczenia podatkowe etc.);
- ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi ze świadczonymi przez Kancelarię usługami prawnymi (co stanowi prawnie
uzasadniony interes Kancelarii) [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO];
- personelowi Kancelarii w zakresie i na potrzeby realizacji przez Kancelarię czynności potrzebnych do realizacji celów przetwarzania wskazanych powyżej,
- dostawcom usług niezbędnych dla prowadzenia działalności prawniczej Kancelarii (w tym dostawcom usług prawnych i doradczych, dostawcom usług i
informatycznych, dostawcom usług księgowych i rachunkowych) na potrzeby realizacji przez Kancelarię czynności potrzebnych do realizacji celów przetwarzania
- organom publicznym, tylko w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące prawo.
Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez :
- okres trwania umowy o świadczenie pomocy prawnej,
- okres wynikający z realizacji obowiązku przechowywania dokumentów związanych z rozliczeniami podatkowymi tj. przez okres 5 lat licząc od końca roku
kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku [dotyczy celu jakim jest prowadzenie dokumentacji i rozliczeń publicznoprawnych w związku ze
świadczoną usługą pomocy prawnej];
- okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa [dotyczy celu jakim jest ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami
związanymi ze świadczonymi przez Kancelarię usługami prawnymi];
Informujemy, iż posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych.
Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Pana/Pani zgody – informujemy, iż posiada Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody wymaga formy pisemnej lub elektronicznej na adres e-mail : legal@kancelaria-mmk.com
Informujemy, iż ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy Pan/Pani uzna, iż przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy regulujące przetwarzanie danych osobowych.
CZY MA PAN/PANI OBOWIĄZEK PODANIA SWOICH DANYCH OSOBOWYCH
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej i w celu jej realizacji, w tym wykonania czynności związanych z rozliczeniem zawartej umowy. Odmowa podania tych danych może spowodować odmowę zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawne lub trudności, a nawet niemożliwość jej wykonania.
Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA PRZEZ KANCELARIA PRAWNA MMK RADCA PRAWNY MAREK KIERZEL DANYCH OSOBOWYCH OSÓB REKRUTOWANYCH (pracowników, zleceniobiorców i wykonawców dzieła)
Zgodnie z przepisami ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”,
niniejszym przekazujemy Panu/Pani wszelkie informacje dotyczące przetwarzania przez nas Pana/Pani danych osobowych w celach związanych z procesem rekrutacji.
Złożenie przez Pana/Panią aplikacji (w tym CV, listu motywacyjnego) jest dobrowolne.Złożenie przez Pana/Panią aplikacji (w tym : wysłanie e-mailem, kliknięcie przycisku aplikuj, wyślij etc.) stanowi wyrażenie przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie przez nas danych zawartych w Pana/Pani aplikacji do celów rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu lub w toku indywidualnych rozmów.
Jeśli nie chce Pan/Pani abyśmy przetwarzali Pana/Pani dodatkowe dobrowolnie podane dane to prosimy o ich niezamieszczanie w składanej aplikacji.
Jeśli jest Pan/Pani zainteresowany/a tym, abyśmy w przyszłych procesach rekrutacyjnych uwzględnili Pana/Pani kandydaturę – to proszę zamieścić w składanej aplikacji zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez naszą firmę. Pana/Pani zgoda może mieć treść : „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Kancelarię Prawną MMK Radca Prawny Marek Kierzel moich danych osobowych zawartych w złożonej aplikacji w celu przyszłych procesów rekrutacyjnych.”
Jeśli chce Pan/Pani abyśmy w przyszłych procesach rekrutacyjnych wzięli pod uwagę również dane podane przez Pana/Panią dobrowolnie (dane osobowe nieobowiązkowe) to proszę zamieścić w aplikacji dodatkową zgodę. Pana/Pani zgoda może mieć treść : „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Kancelarię Prawną MMK Radca Prawny Marek Kierzel moich dobrowolnie podanych (danych nieobowiązkowych) danych osobowych zawartych w złożonej aplikacji w celu przyszłych procesów rekrutacyjnych.”
- w celu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu lub w toku indywidualnych rozmów [podstawa prawna : art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, art. 22 1 § 1 Kodeksu pracy, § 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika],
- w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i osób (w tym Pana/Pani) i mienia, zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Kancelarię na szkodę, przy wykorzystaniu monitoringu wizyjnego rejestrującego wizerunek wokół biura Kancelarii oraz na terenie biura Kancelarii w pomieszczeniach ogólnodostępnych jak recepcja (co stanowi prawnie uzasadniony interes Kancelarii) [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, art. 22 2 Kodeksu pracy],
- osoba rekrutowana (Pan/Pani),
- podmiot trzeci (np. osoby polecające, agencje pracy tymczasowej, podmioty prowadzące serwisy ogłoszeniowe, podmioty headhunterskie,).
W przypadku gdy pozyskujemy dane osobowe w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą (Pana/Pani), informujemy, iż zakres tych danych obejmuje :
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
- inne dane osobowe (dane dodatkowe) podane przez Pana/Panią podmiotom trzecim, przetwarzane na podstawie Pana/Pani zgody, w tym zgody na przekazywane danych potencjalnym pracodawcom/zleceniodawcom.
Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom tylko w zakresie niezbędnym i dopuszczonym przez obowiązujące prawo, tj. :
- osobom upoważnionym przez nas - naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do Pana/Pani danych w celu wykonania swoich obowiązków,
- dostawcom usług doradczych w procesach rekrutacyjnych (wyspecjalizowanym podmiotom zajmującym się rekrutacjami), dostawcom usług publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, innym dostawcom jak np. : usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych, dostawom usług prawnych, usług pocztowych, kurierskich etc.
- przez czas trwania rekrutacji tj. do czasu gdy okaże się, że nie zostanie z Panem/Panią zawarta umowa (najczęściej procedura rekrutacji trwa do 6 miesięcy od daty wskazanej w ogłoszeniu o naborze jako termin składania aplikacji lub do 6 miesięcy od daty złożenia aplikacji - jeśli Pan/Pani nie bierze udziału w otwartej rekrutacji [np. z polecenia, z własnej inicjatywy, z zaproszenia indywidualnego Kancelarii etc.]),
- przez okres prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych do chwili stwierdzenia nieprzydatności danych na potrzeby przyszłych rekrutacji lub do chwili otrzymania żądania usunięcia danych [w stosunku do kandydatów, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie danych w celach przyszłych procesów rekrutacyjnych],
- przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania, a w przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Kancelaria powzięła wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony powyżej (3 miesięcy) ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania [dotyczy celu jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i innych osób (w tym Pana/Pani) i mienia, zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Kancelarię na szkodę za pomocą urządzenia rejestrującego wizerunek na terenie biura w przestrzeniach ogólnodostępnych oraz wokół biura Kancelarii],
PRAWO DOSTĘPU DO DANYCH, PRAWO SPROSTOWANIA etc.
Ma Pan/ Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy regulujące przetwarzanie danych osobowych.
Złożenie przez Pana/Panią aplikacji (CV, listu motywacyjnego) jest dobrowolne.Zgodnie z art. 22 1 Kodeksu pracy oraz zgodnie z § 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika, możemy żądać od Pana/Pani jako osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania wskazanych w tych przepisach danych osobowych. Niepodanie tych danych może skutkować odrzuceniem Pana/Pani aplikacji.
Podanie przez Pana/Panią innych niż wyżej określone danych osobowych jest całkowicie dobrowolne.
Podanie tych danych jak : e-mail lub numer telefonu usprawni nam możliwość nawiązania z Panem/Panią kontaktu w celu ewentualnego zaproszenia Pana/Pani na rozmowę kwalifikacyjną. W przeciwnym razie będziemy musieli skorzystać z poczty tradycyjnej i wysłać do Pana/Pani list na podany adres korespondencyjny – co może wydłużyć procedurę rekrutacyjną.
Podanie przez Pana/Panią innych danych nieobowiązkowych też nie jest warunkiem koniecznym, ale jeśli chce Pan/Pani przedstawić swoją kandydaturę w sposób szerszy niż w zakresie podstawowym, może Pan/Pani przedstawić je nam w sposób swobodny (np. zainteresowania, posługiwanie się językami obcymi, posiadanie prawa jazdy określonej kategorii etc.).
Jeżeli aplikuje Pan/Pani w celu nawiązania stosunku cywilnoprawnego (zlecenie, dzieło), złożenie przez Pana/Panią aplikacji (CV, listu motywacyjnego) jest również dobrowolne. Podanie przez Pana/Panią swoich danych osobowych w procesie rekrutacji jest całkowicie dobrowolne przy czym danymi niezbędnymi do rozpoznania przez nas Pana/Pani aplikacji są dane wskazane odpowiednio w art. 22 (1) Kodeksu pracy i niepodanie tych danych może spowodować pominięcie Pana/Pani aplikacji w procesie rekrutacji.
Może Pan/Pani podać nam inne dane dodatkowe – niepodanie tych danych nie będzie skutkowało pominięciem Pana/Pani aplikacji, natomiast ich podanie pozwoli szerzej przedstawić Pana/Pani kandydaturę.