Source: https://www.wikimedia.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-06-07 00:09:05
Document Index: 132929884

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutz - Wikimedia
4. Datenerfassung auf unserer Website﻿
Sie haben an verschiedenen Stellen die Möglichkeit, sich für einen unserer Newsletter zu registrieren. In diesem Fall verwenden wir Ihre E-Mailadresse, um Ihnen Informationen über aktuelle Themen und unsere Arbeit zuzusenden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an mitglieder@wikimedia.de oder indem Sie auf einen Abmeldelink in einer der Ihnen zugesendeten E-Mails klicken. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf vorgenommenen Verarbeitungen nicht berührt.
Wir analysieren zudem Ihre Nutzung unseres Newsletters, z. B. auf welchen Link oder welchen Button Sie geklickt haben. Dies dient zur Verbesserung unserer Angebote.
5. Datenerfassung auf dem Wikimedia-Förderportal
Wir betreiben in der deutschsprachigen Wikipedia auf https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Förderung (im Folgenden „Förderportal“) ein Portal für aktive und neue Ehrenamtliche der Wikimedia-Projekte. Wir erheben über das Förderportal lediglich die über das entsprechende Formular (https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Förderung/Projektplanung) eingegebenen Daten. Im Übrigen werden die Seiten von der Wikimedia Foundation betrieben und es gelten auf de.wikipedia.org deren Datenschutzbestimmungen: https://meta.wikimedia.org/wiki/Privacy_policy/de sowie die Informationen zur Verwendung von Cookies: https://wikimediafoundation.org/wiki/Cookie_statement.
Wir erheben dabei grundsätzlich die folgenden Daten:
Fördermaßnahme/Projektbeteiligung (nur bei Förderungen erforderlich)
Im Rahmen gewisser Förderungen (siehe auch unten aufgeführte Beispiele) kann es erforderlich sein, dass zusätzlich folgende Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden müssen. Dies können sein:
Anschrift (z. B. für Materialversand, Erstellung von Visitenkarten, Vergabe von Redaktionsbestätigungen und ggf. Ehrenamtskarten)
Bankverbindung (z. B. für Kostenerstattungen)
Geburtsdatum (z. B. bei Anmeldungen für Presseveranstaltungen, Reisebuchungen)
Telefonnummern (z. B. für Rückfragen zu Förderprojekten, Visitenkartendruck)
BahnCard-Nummer oder Geburtsdatum und letzte 4 Ziffern des Personalausweises (z. B. bei Fahrkartenbuchung)
Konfektionsgröße (z. B. bei Vergabe als Giveaway)
Beschäftigungsstatus (z. B. für Härtefälle)
gesundheitliche Einschränkungen (z. B. für Sonderförderungen, etwa bei Reisekostenerstattungen)
Diese Daten werden verarbeitet, um Ihren Förderantrag zu bearbeiten und ggf. die Förderung durchzuführen.Die Bewilligung bestimmter Fördermaßnahmen (z. B. Literaturstipendien) werden auf der jeweiligen Wikipedia-Benutzerseite der anfragenden Person veröffentlicht. Geförderte Personen werden zudem gebeten, ihre Projektergebnisse unter ihrem Benutzernamen auf einer Wikipedia-Seite zu veröffentlichen oder Links zu Projektergebnissen (z. B. Wikipedia-Artikel) bereitzustellen.
Bei gewissen Förderprojekten, insbesondere solche, die eine Förderung von mehr als 500 EUR zum Gegenstand haben, wird auf der Projektseite veröffentlicht, dass Sie die Förderung erhalten haben. Üblicherweise sind umfangreichere Förderprojekte auch öffentlich zu beantragen. Im Rahmen von Fördermaßnahmen entstandene Ergebnisse können, ggf. zusammen mit dem Benutzernamen der geförderten Person, außerdem von WMDE im Rahmen der regelmäßigen Tätigkeits- und Finanzberichte veröffentlicht werden. Bei allen Förderprojekten verarbeitet WMDE zudem für die interne Auswertung Nutzerdaten (u. a. Namen, Angaben zu Freiwilligenvorhaben, Förderhöhen, Evaluationsergebnisse, Projektlaufzeiten).
Bei Übernachtungen und Hotelbelegungen müssen ggf. personenbezogene Daten an das jeweilige Hotel bzw. die jeweilige Unterkunft weitergegeben werden, womit je nach Zielland der Reise eine Übermittlung in einen Drittsstaat verbunden sein kann. Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungen ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
Zusätzlich zu den genannten Zwecken werden diese Daten verarbeitet, um Sie auf weitere Förder- und Partizipationsmöglichkeiten, Projektideen oder Änderungen bezüglich der Förderrichtlinien hinzuweisen. Zudem nutzt WMDE personenbezogene Daten, insbesondere Vor- und Nachnamen und Anschrift, um geförderten Personen ggf. eine Einladung zur Teilnahme an einer Umfrage zur Verbesserung der Förderung, Gruß- oder Dankesmitteilungen oder Informationen zukommen zu lassen, um die jeweilige Person auf weitere Förder- und Partizipationsmöglichkeiten und um auf Projektideen oder Änderungen bezüglich der Förderrichtlinien hinzuweisen. Zur Vernetzung von Aktiven in den Wikimedia-Projekten nutzt WMDE grundsätzlich deren in den Wikimedia-Projekten veröffentlichten Benutzernamen, sofern nicht anders gewünscht. Nehmen Sie unter der auf unserer Website angegebenen E-Mail-Adresse Kontakt zu uns auf, teilen Sie uns zumindest Ihre E-Mail-Adresse mit sowie gegebenenfalls weitere Informationen, die Sie in Ihrer E-Mail preisgeben. Damit wir Ihr Anliegen bearbeiten können, müssen wir diese Daten verarbeiten. Die Rechtsgrundlagen hierfür sind jeweils unsere berechtigten Interessen an der Verarbeitung zu den genannten Zwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ab der Antragstellung für eine Dauer von 3 Jahren zu Kontroll- und Überprüfungszwecken (z. B. auf mehrfache Antragstellung) und löschen Sie danach. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf der Wikipedia veröffentlichte Förderungen auch nach dieser Zeit dort noch öffentlich abrufbar sind. Ihre E-Mails und Kontaktaufnahmen speichern wir so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist und speichern Sie anschließend für einen Zeitraum von 3 Jahren, falls Sie sich bezugnehmend auf Ihre ursprüngliche Frage noch einmal an uns wenden.
6. Anmeldung zur Veranstaltung
In gewissen Fällen ermöglichen wir eine Anmeldung zu Veranstaltungen, die von uns organisiert werden, welche in der Regel Online in gewissen Fällen aber auch Offline erfolgen kann. Für eine erfolgreiche Anmeldung ist dabei eine Angabe von gewissen personenbezogenen Daten erforderlich, die sich je nach Veranstaltung unterscheiden können. Sofern vorhanden, sind Pflicht- und freiwillige Angaben auf dem jeweiligen Anmeldeformular gekennzeichnet.
Wir verwenden die Daten in erster Linie, um die Teilnahme der sich anmeldenden Person an der Veranstaltung zu organisieren und die Veranstaltung durchzuführen. Dazu gehört es auch, dass wir den Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin kontaktieren, soweit dies im Rahmen der Organisation erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wir speichern diese Daten für die oben genannten Zwecke grundsätzlich bis zur Durchführung der Veranstaltung.
Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten werden intern von der bei uns für die Organisation der Veranstaltung zuständigen Abteilung verarbeitet. Zudem können die Daten an externe Empfänger weitergegeben werden. Hierzu gehören vor allem Dienstleister, die uns bei der Organisation und Durchführung der Veranstaltung unterstützen. Neben unseren allgemein eingesetzten und unten genannten Dienstleistern verwenden wir ggf. neben den unten genannten allgemeinen Dienstleistern noch zusätzlich Dienstleister für Onlinewahlen im Zusammenhang mit der Veranstaltung und der Veranstaltungsorganisation. Einige Veranstaltungen werden von der Wikimedia Foundation unterstützt. Ist dies der Fall übermitteln zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und der Interessen der Wikimedia Foundation ggf. Daten für Zwecke des Reportings.
Wir binden auf unserer Seite Tweets des Dienstes Twitter (Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland) ein. Unser hierzu verwendetes Plug-In arbeitet nach der sog. zwei Klick Lösung. Wenn Sie eine Seite besuchen, auf der Tweets eingebunden sind, wird daher zunächst – anders als bei der gewöhnlichen Einbindung von Tweets – keine Verbindung zu Twitter aufgebaut. Es werden daher anfangs weder Daten an Twitter übertragen, noch Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt. Dies geschieht erst dann, wenn Sie aktiv auf den Tweet klicken, zum Beispiel um ihn zu kommentieren oder auf Twitter zu öffnen. Klicken Sie auf einen eingebundenen Inhalt, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihnen und Twitter aufgebaut und es können Daten übertragen und Cookies gesetzt werden. Durch diesen Vorgang wird Twitter insbesondere darüber in Kenntnis gesetzt, auf welcher Seite unserer Website Sie sich derzeit befinden. Ggf. wird dies mit einem bestehenden Twitter Account verknüpft. Wir haben keinen Einfluss auf die Daten, die Twitter hierbei verarbeitet. Weitere Informationen hierzu finden sich in der Datenschutzerklärung von Twitter unter http://twitter.com/privacy.
Wir verwenden das Tool embetty. Embetty ist ein Open Source Softwaretool der Heise Medien GmbH & Co. KG um Social Media Elemente wie Tweets, Videos und ähnliches datensparsam einbinden zu können. Sie können über embetty eingeblendete Inhalte am embetty Logo in der rechten unteren Ecke erkennen. Embetty arbeitet nach der sog. zwei Klick Lösung. Wenn Sie eine Seite besuchen, auf der Inhalte mittels embetty eingebunden sind, wird zunächst – anders als bei der gewöhnlichen Einbindung der Dienste – keine Verbindung zum Server des Dienstanbieters hergestellt. Es werden daher anfangs weder Daten an den Dienstanbieter übertragen, noch Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt. Dies geschieht erst dann, wenn Sie aktiv auf den Inhalt klicken, zum Beispiel um ihn anzusehen. Klicken Sie auf einen eingebundenen Inhalt, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihnen und dem Dienst aufgebaut und es können Daten übertragen und Cookies gesetzt werden. Sie haben also die alleinige Entscheidung darüber, ob Sie den eingebundenen Diensten Ihre Daten übermitteln wollen. Nähere Informationen zu dem Tool embetty und dessen Quellcode können Sie unter: https://heise.de/-4060362 und https://github.com/heiseonline/embetty finden.“
9. Sonstige Empfänger
This site uses SSL or TLS encryption for security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as orders or requests that you send to us as the site operator. You can recognize an encrypted connection when the address line of the browser changes from „http://“ to „https://“ and by the lock symbol in your browser bar.
If you are required to provide us with your payment details (e.g. account number for direct debit authorization) after the conclusion of a fee-based contract, this data will be needed for payment processing. Payment transactions via the common means of payment (Visa/MasterCard, direct debit) are made exclusively via an encrypted SSL or TLS connection. You can recognize an encrypted connection by the fact that the address line of the browser changes from „http://“ to „https://“ and by the lock symbol in your browser bar.
5. Data collection on the Wikimedia funding portal
We operate a portal for active and new volunteers of the Wikimedia projects in the German-language Wikipedia at https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia: Support (hereinafter „funding portal“). We only collect via the funding portal the data entered into the corresponding form (https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Förderung/Projektplanung). In all other respects, the pages are operated by the Wikimedia Foundation, and their data protection regulations apply to de.wikipedia.org: https://meta.wikimedia.org/wiki/Privacy_policy/de and the information on the use of cookies: https://wikimediafoundation.org/wiki/Cookie_statement.
In general, we collect the following data:
Funding measure/project participation (only applicable for funding)
In the context of certain funding (see also examples below), it may be necessary to collect, process, and use the following additional data. These may be:
Address (e.g. for mailing of materials, creation of business cards, issuing of editorial confirmations and, if appropriate, volunteer cards)
Bank details (e.g. for reimbursement of costs)
Date of birth (e.g. when registering for press events, travel bookings)
Telephone numbers (e.g. for queries about funding projects, business card printing)
BahnCard number or date of birth and last 4 digits of the identity card (e.g. when booking a ticket)
Clothing size (e.g. when item issued as a promotion)
Employment status (e.g. for hardship cases)
Health-related restrictions (e.g. for special funding, such as for travel expense reimbursements)
This data is processed in order to complete your funding application and, if necessary, to carry out the funding. The approval of certain funding measures (e.g. literature grants) will be published on the respective Wikipedia user page of the applicant. Funded persons are also asked to publish their project results under their username on a Wikipedia page or to provide links to project results (e.g. Wikipedia articles).
For certain funded projects, especially those that involve funding of more than € 500, the project page will publish that you have received the funding. Typically, more extensive funding projects must also be applied for publicly. WMDE may also publish in its regular activity and financial reports the results of funding activities, together with the username of the funded person, if appropriate. For all funded projects, WMDE also processes user data for internal evaluation (e.g. names, details of volunteer projects, funding amounts, evaluation results, project durations).
In the case of overnight stays and hotel bookings, personal data may have to be passed on to the respective hotel or accommodation, which, depending on the destination country of the trip, may involve data transmission to a third country. The legal basis for these processing operations is Art. 6 para. 1 lit. b DS-GVO.
In addition to the above-mentioned purposes, this data is processed in order to inform you of further funding and participation opportunities, project ideas or changes in funding guidelines. WMDE also uses personal data, in particular first and last name and address, to send funded persons an invitation to take part in a survey to improve the funding, greetings or thank-you messages or information, to inform the respective person about further funding and participation opportunities, and to notify them of project ideas or changes to the funding guidelines. For networking purposes, WMDE generally uses the usernames published in the Wikimedia projects, unless otherwise requested. If you contact us at the e-mail address provided on our website, you share with us at a minimum your e-mail address and any other information you may provide in your e-mail. In order to be able to handle your request, we are required to process this data. In each case, the legal basis for this is our legitimate interests in processing for the purposes mentioned in Art. 6 para. 1 lit. f DS-GVO.
We store your personal data for a period of 3 years from the date of your application for inspection and verification purposes (e.g. multiple applications) and then delete them. Please note that funding published on Wikipedia remains publicly available there even after this period. We store your e-mails and contacts as long as it is necessary to process your request and then store them for a period of 3 years in the event that you contact us again in reference to your original request.
This website uses the open source web analysis service Matomo. Matomo uses „cookies.“ These are text files that are stored on your computer and permit the analysis of your use of the website. For this purpose, the information generated by the cookie about the use of this website is stored on our server. The IP address is anonymized before it is stored.
We use videos from YouTube and YouTube plug-ins on our website. YouTube is a service of YouTube LLC („YouTube“), 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA and is provided by YouTube LLC. YouTube LLC is a subsidiary of Google LLC („Google“), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
The integration of YouTube takes place by embedding the service on our website using a so-called „iFrame.“ When you load this iFrame, YouTube, or Google may collect and process information (including personally identifiable information) about you. The possibility cannot be ruled out that YouTube or Google may also transmit the information to a server in a third country. Google and its subsidiaries are certified under the EU-US Privacy Shield to ensure an adequate level of protection during processing. For more information, see: https://www.google.de/policies/privacy/frameworks/.
9. Other Recipients
In general, transfers to third countries do not take place. We do, however, use the G Suite service of Google LLC („Google“), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA for our operations. Google LLC is certified under the EU-US Privacy Shield to ensure an adequate level of data privacy.
We have concluded a contract with our service provider in which we require them to protect our customers‘ data and to not to pass it on to third parties.