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Timestamp: 2019-05-26 21:57:40
Document Index: 186414198

Matched Legal Cases: ['ARTÍCULO 1', 'ARTÍCULO 2', 'ARTÍCULO 3', 'ARTÍCULO 4', 'artículo 17', 'ARTÍCULO 5', 'artículo 3', 'ARTÍCULO 6', 'ARTÍCULO 9', 'ARTÍCULO 10', 'ARTÍCULO 11', 'ARTÍCULO 12', 'ARTÍCULO 13', 'Artículo 18']

Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales - DFranklin
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> Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales
CAPÍTULO I - DISPOCIONES
ARTÍCULO 1. LEGISLACIÓN APLICABLE. De conformidad con la ley 1581 de 2012, artículos 15 y 20 de la Constitución Política se extiende el presente documento con el fin de definir y estructurar en D’Franklin Joyería las disposiciones generales para la protección de datos personales.
ARTÍCULO 2. AMBITO DE APLICACIÓN. El presente manual será aplicado de manera específica para el tratamiento de datos de carácter personal y comercial que maneje D’Franklin Joyería.
ARTÍCULO 3. BASES DE DATOS Entiéndase por base de datos según la ley el conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento; y por dato personal debe entenderse cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Las Políticas contenidos en el presente documento aplican a todas las bases de datos que maneja D’Franklin Joyería, y que serán registradas de conformidad con lo dispuesto en la ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes.
ARTÍCULO 4. OBJETO De manera específica se da cumplimiento al artículo 17 literal k de Ley 1581 de 2012 adoptando un manual de políticas y procedimientos para garantizar el cumplimiento de la Ley. El manual tiene como objeto facilitar la implementación y cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013 con el fin de reglamentar los aspectos relacionados con la autorización del titular de información para el tratamiento de sus datos personales, las políticas de Tratamiento de los Responsables y Encargados, el ejercicio de los derechos de los Titulares de información, las transferencias de datos personales y la responsabilidad demostrada frente al Tratamiento de datos personales. Así mismo tiene la finalidad de regular los procedimientos de recolección, manejo y tratamiento de los datos de carácter personal que realiza D’Franklin Joyería, a fin de garantizar y proteger el derecho fundamental de habeas data en el marco legal.
ARTÍCULO 5. DEFINICIONES Además de las definiciones establecidas en el artículo 3 de la Ley 1581 de 2012, para los efectos del presente Decreto se entenderá por:
2. Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio ya su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
4. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
5. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
6. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
7. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos.
ARTÍCULO 6. PRINCIPIOS. D’Franklin Joyería crea y desarrolla el presente manual con base en los principios que consagra la Ley 1581 de 2012, a saber:
a. Principio de Finalidad: El Tratamiento de los datos personales recogidos por D’Franklin Joyería debe obedecer a una finalidad legítima de la cual debe ser informada al Titular.
b. Principio de Libertad: El Tratamiento sólo puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandatolegal o judicial que releve el consentimiento.
d. Principio de Transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de D’Franklin Joyería en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
e. Principio de Acceso y Circulación Restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley; Los datospersonales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulareso terceros autorizados conforme a la Ley.
f. Principio de Seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
g. Principio de Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamientode datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.
El cliente, usuario, asociado, proveedor, y demás personal relacionado con D’Franklin Joyería, denominado en este documento cono el titular, deberá previamente manifestar la aceptación para la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los datos personales por cuenta de D’Franklin Joyería.
Esta manifestación del cliente, usuario, asociado, proveedor, y demás personal relacionado con la D’Franklin Joyería deberá hacerse de manera expresa, libre, voluntaria.
D’Franklin Joyería, en su condición de responsable del tratamiento de datos personales, deberá disponer de los mecanismos necesarios para obtener la autorización de los titulares garantizando en todo caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorización.
La autorización que conceda el titular, deberá constar en un documento físico, electrónico, o en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta, o mediante un mecanismo técnico o tecnológico idóneo mediante el cual se pueda concluir de manera inequívoca, que de no haberse surtido una conducta del titular, los datos nunca hubieren sido capturados y almacenados en la base de datos.
D’Franklin Joyería deberá elaborar y poner a disposición del titular la autorización para el tratamiento de sus datos personales, la cual deberá ser diligenciada y suscrita de manera legible por el titular. La autorización deberá contener la expresión la manifestación que el titular tiene pleno conocimiento que su información personal será almacenada y podrá ser usada para dar cumplimiento a la ley, y para conformar la base de datos de D’Franklin Joyería.
ARTÍCULO 9. AVISO DE PRIVACIDAD
El aviso de privacidad puede ser verbal o escrito o constar en cualquier medio electrónico, y siempre debe ser generado por D’Franklin Joyería, siendo el Responsable.
ARTÍCULO 10. CONTENIDO MÍNIMO DEL AVISO DE PRIVACIDAD
ARTÍCULO 11. AVISO DE PRIVACIDAD Y LAS POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
D’Franklin Joyería conservará el modelo del aviso de privacidad que se transmitió a los titulares mientras se lleve a cabo tratamiento de datos personales y perduren las obligaciones que de éste deriven. Para el almacenamiento del modelo, D’Franklin Joyería podrá emplear medios informáticos, electrónicos o cualquier otra que permita su consulta y eventual reproducción.
CAPITULO III - DERECHOS Y DEBERES
ARTÍCULO 12. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN.
ARTÍCULO 13. DEBERES DE LOS RESPONSABLES DE LA INFORMACIÓN
Ley 1581 de 2012. Artículo 18. Deberes de los Encargados del Tratamiento. Los Encargados del Tratamiento deberán cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la presente ley y en otras que rijan su actividad:
ARTICULO 14. PROCEDIMIENTO
A. CONSULTA
D’Franklin garantizará el derecho al titular de conocer, consultar y disponer sobre la información personal objeto del tratamiento, para lo cual se deben tener en cuenta las siguientes observaciones:
a) Que el titular tenga pleno conocimiento sobre la existencia del tratamiento de la información, b) Que el titular conozca las políticas para el acceso a los datos personales y puede hacerlo de manera efectiva. c) Que D’Franklin Joyería informe al titular sobre los datos objeto del tratamiento y su finalidad. El titular podrá hacer su consulta a D’Franklin Joyería por medio escrito a través del correo electrónico: mercadeo@joyeriadranklin.com
Una vez recibida la consulta D’Franklin Joyería tendrá un término de diez (10) días hábiles para atenderla. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. El Titular podrá consultar de forma gratuita sus datos personales: (i) al menos una vez cada mes calendario, y (ii) cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas.
B. RECLAMO
1. El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida al Responsable del Tratamiento o al Encargado del Tratamiento, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas.
C. RECTIFICACIÓN
El titular o causahabientes del titular deberán acreditar su identidad a través de instrumentos electrónicos que le permitan identificarse o mediante prueba sumaria demostrar la calidad en la que actúan con el fin de solicitar a D’Franklin Joyería la rectificación, actualización o supresión de datos personales objeto de tratamiento.
D’Franklin Joyería debe rectificar y actualizar a solicitud del titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta La solicitud podrá hacerse de manera física, electrónica o verbal dejando constancia de ella y deberá contener el nombre y domicilio del titular o cualquier otro medio para recibir la respuesta, los documentos que acrediten la identidad o la personalidad de su representante, la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el titular busca ejercer alguno de los derechos. En la solicitud, el titular debe indicar los datos a corregir y los documentos que soporten su petición.
D. SUPRESIÓN
El titular podrá solicitar la supresión de los datos cuando considere que no están siendo empleados para os fines indicados por la ley y por D’Franklin Joyería; cuando el uso de esta información transgreda los fines de la ley y la Constitución en general y cuando se hayan extinguido las condiciones que dieron origen a la recolección de la información. La eliminación puede ser total o parcial, de acuerdo a la solicitud del titular, sin embargo D’Franklin Joyería puede abstenerse de hacerlo cuando el titular tenga obligación comercial, laboral o contractual vigente, cuando el hecho es eliminar los datos que interfiera en procesos judiciales o administrativos, cuando los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados.
ARTICULO 15. ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
D’Franklin Joyería ha designado al área de Mercadeo como responsable de la atención de peticiones, consultas, rectificaciones y reclamos ante la cual el Titular de la información puede ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización. Esta función se desarrollará en apoyo del área jurídica de D’Franklin Joyería.
ARTICULO 16. SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
D’Franklin Joyería garantiza la seguridad de la información suministrada por el titular y diseñara los mecanismos idóneos para este fin bajo la observancia del Principio de seguridad que dispone que la información sujeta a Tratamiento por el responsable que se refiere la ley 1581 de 2012, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento; igualmente se atenderá al Principio de confidencialidad según el cual todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley 1581 de 2012.
ARTICULO 17. VIGENCIA. El presente manual rige a partir del día 23 de Febrero de 2017.
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