Source: https://poradnikpracownika.pl/-godziny-nadliczbowe-na-stanowisku-kierowniczym-jakie-uprawnienia-przysluguja
Timestamp: 2020-07-11 10:43:16+00:00
Document Index: 16484639

Matched Legal Cases: ['art. 129', 'art. 15', 'art. 151', 'art. 151', 'art. 154', 'art. 128', 'art. 151', 'art. 151']

Godziny nadliczbowe na stanowisku kierowniczym - jaka rekompensata? - Poradnik Pracownika
godziny nadliczbowe na stanowisku kierowniczym
Godziny nadliczbowe – tylko w przypadkach nadzwyczajnych
Kadra kierownicza – szczególna kategoria pracowników
Kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych – rekompensata w ograniczonym zakresie
Elastyczność rozwiązań dotyczących organizacji pracy kadry kierowniczej
O powodzeniu każdej organizacji zatrudniającej pracowników decyduje w dużej mierze jakość i efektywność pracy kadry kierowniczej. Jednym z podstawowych warunków sprawnego wywiązywania się przez kierowników z powierzonych im ról jest elastyczność działania – m.in. w aspekcie organizowania własnej pracy. Czy obecnie obowiązujące regulacje prawne sprzyjają kreatywnemu podejściu do zarządzania czasem pracy osób zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych, czy – przeciwnie – stanowią utrudnienie? Czy godziny nadliczbowe na stanowisku kierowniczym są dopuszczalne? Wyjaśniamy w artykule.
Pracodawca, organizując pracę swoich pracowników i dążąc do podnoszenia jej wydajności, musi liczyć się z ograniczeniami wynikającymi z przepisów prawa regulujących czas pracy. Ich celem jest zagwarantowanie równowagi między czasem poświęcanym przez pracownika na pracę a czasem wolnym, umożliwiającym odpoczynek i regenerację sił. W Kodeksie pracy ustalono normy (limity) czasu pracy, których przekraczanie jest dozwolone jedynie w szczególnych przypadkach.
Do podstawowych norm czasu pracy zaliczamy:
normę dobową, wynoszącą 8 godzin;
normę tygodniową, wynoszącą przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym (art. 129 § 1 Kodeksu pracy).
Przepisy szczególne mogą określać wspomniane normy inaczej; np. dla osób zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności norma dobowa wynosi 7 godzin, a norma tygodniowa – 35 godzin (art. 15 ust. 2 Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych).
Praca w godzinach nadliczbowych (tzw. nadgodzinach) jest pracą wykonywaną ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy. Do jej wykonywania możemy zobowiązać pracownika jedynie w nadzwyczajnych przypadkach, tj. w razie:
szczególnych potrzeb pracodawcy (art. 151 § 1 kp).
Liczba nadgodzin w związku ze szczególnymi potrzebami pracodawcy nie może przekroczyć dla danego pracownika 150 godzin w roku kalendarzowym (art. 151 § 3 kp). Godziny nadliczbowe związane z koniecznością prowadzenia akcji ratowniczej albo usunięcia awarii nie są natomiast limitowane.
Praca w godzinach nadliczbowych nie może być stałą praktyką; pracodawca nie może planować i organizować czasu pracy w taki sposób, że godziny nadliczbowe będą niejako na stałe wkalkulowane w normalny czas pracy pracownika
Z uwagi na to, że praca w godzinach nadliczbowych ma charakter nadzwyczajny i wiąże się z dodatkowym obciążeniem pracą, Kodeks pracy przewiduje specjalne, korzystniejsze zasady jej rekompensowania (art. 154–154 kp). Za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje dodatek w wysokości 100%, względnie 50% wynagrodzenia, zależnie od tego, kiedy praca była świadczona (w nocy, w niedziele i święta, w dniu wolnym czy też w innym dniu). Możliwe jest też rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych zamiast dodatkiem do wynagrodzenia – udzieleniem pracownikowi czasu wolnego. Jeżeli z wnioskiem o udzielenie tego rodzaju rekompensaty występuje pracownik, zgodnie z Kodeksem pracy powinien on otrzymać czas wolny w tym samym wymiarze, co czas przepracowany w godzinach nadliczbowych, czyli w proporcji 1:1 (1 godzina czasu wolnego za 1 godzinę nadliczbową). Jeśli natomiast to pracodawca decyduje o udzieleniu czasu wolnego zamiast wypłacenia dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych, wówczas czasu wolnego udziela się w wymiarze o połowę wyższym niż liczba przepracowanych godzin nadliczbowych – proporcja 1,5:1 (1,5 godziny czasu wolnego za 1 godzinę nadliczbową).
Konieczność respektowania przez pracodawcę wyżej przedstawionych zasad dotyczących nadgodzin jest dużym wyzwaniem organizacyjnym i zarządczym – przepisy o godzinach nadliczbowych nie pozwalają na pełną elastyczność zarządzania czasem pracy zatrudnionych osób.
Istnieje jednak pewna kategoria pracowników, którzy ze względu na rolę pełnioną w zakładzie pracy nie korzystają ze wszystkich uprawnień dotyczących limitowania i rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych. Mowa o pracownikach zajmujących stanowiska kierownicze. Kodeks pracy wyróżnia dwie ich grupy:
pracowników zarządzających zakładem pracy w imieniu pracodawcy (zwanych dalej pracownikami zarządzającymi);
Pracownikami zarządzającymi są pracownicy kierujący jednoosobowo zakładem pracy i ich zastępcy lub pracownicy wchodzących w skład kolegialnego organu zarządzającego zakładem pracy oraz główni księgowi (art. 128 § 2 ust. 2 kp). W przypadku szkoły pracownikami zarządzającymi będą zatem jej dyrektor, zastępca (zastępcy) dyrektora i główny księgowy, a w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – członkowie zarządu spółki (organu kolegialnego) i główny księgowy.
Pracownicy zarządzający, zważywszy na charakter ich zadań, posiadają dużą autonomię w zakresie organizacji pracy własnej, polegającej na zarządzaniu zakładem pracy (firmą), względnie – wydzieloną jego częścią. W zamian oczekuje się od nich zwiększonej dyspozycyjności z racji szczególnie dużej odpowiedzialności, obejmującej sprawy całego zakładu. Wiąże się to też z reguły ze stosunkowo wysokimi wynagrodzeniami przyznawanymi tej grupie pracowników. Ocena ich pracy dotyczy w większym stopniu skuteczności działania niż przestrzegania formalnych wymogów związanych np. z przychodzeniem do pracy i wychodzeniem z niej w ściśle określonych godzinach. Warto również zauważyć, że skoro pracownicy zarządzający sami organizują swoją pracę – od nich samych i ich umiejętności zarządczych (np. delegowania zadań) zależy w znacznym stopniu to, jak wiele czasu każdego dnia będą przeznaczać na pracę.
W tym kontekście należy rozumieć zasadę wyrażoną w art. 151 § 1 kp, zgodnie z którą pracownicy zarządzający wykonują, w razie konieczności, pracę poza normalnymi godzinami pracy bez prawa do wynagrodzenia oraz dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych. Innymi słowy, pracownikom zarządzającym nie przysługują uprawnienia do jakiejkolwiek rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych.
Drugą wspomnianą wyżej grupą pracowników na stanowiskach kierowniczych są kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych, czyli osoby kierujące pracą innych pracowników w ramach utworzonej w zakładzie pracy komórki organizacyjnej. Najwłaściwszym i niebudzącym wątpliwości sposobem wyodrębnienia komórki organizacyjnej (np. działu produkcji, działu sprzedaży itd.) jest dokonanie tego w formie pisemnej – w statucie, względnie regulaminie organizacyjnym zakładu pracy (firmy). Warto dodatkowo przedstawić to graficznie w schemacie organizacyjnym, będącym załącznikiem do statutu (regulaminu).
Kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych są uprawnieni do wynagrodzenia oraz dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych przypadających jedynie w niedzielę i święta, jeżeli w zamian za pracę w takim dniu nie otrzymali innego dnia wolnego od pracy (art. 151 § 2 kp).
Kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych nie zostali zatem całkowicie pozbawieni rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych. Jest to uzasadnione tym, że ich pozycja w zakładzie pracy jest hierarchicznie niższa w porównaniu z pracownikami zarządzającymi. Wiąże się to m.in. z mniejszą autonomią w zakresie organizacji własnego czasu pracy – przełożeni wyższego szczebla mogą wydawać im konkretne polecenia poza normalnymi godzinami pracy, co zasadniczo nie ma miejsca w przypadku pracowników zarządzających.
Powracając do zasygnalizowanego wcześniej zagadnienia wyodrębnienia komórki organizacyjnej w strukturze zakładu pracy, należy zwrócić uwagę na ryzyko, które wiąże się z tworzeniem komórek organizacyjnych w dużej liczbie, bez czytelnego i przekonującego uzasadnienia. Wtedy pojawić się może zarzut (np. ze strony kontrolera Państwowej Inspekcji Pracy), że pracodawca tworzy te komórki dla pozoru, w celu zmniejszenia wydatków z funduszu płac na dodatki za pracę w nadgodzinach – bo im więcej wyodrębnionych komórek organizacyjnych, tym więcej ich kierowników, czyli pracowników, którzy z uprawnienia do rekompensaty za godziny nadliczbowe korzystać mogą tylko w ograniczonym zakresie. Aby uniknąć ryzyka postawienia wspomnianego zarzutu, pracodawca musi zadbać o to, by każda decyzja o utworzeniu wyodrębnionej komórki organizacyjnej miała racjonalne uzasadnienie.
Jak wynika z powyższego, za pracę poza normalnymi godzinami pracy pracownikom zajmującym stanowiska kierownicze rekompensata zasadniczo nie przysługuje, z wyjątkiem pracy kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych wykonywanej w niedzielę i święta. Z punktu widzenia pracodawcy jest to rozwiązanie korzystne, gdyż ułatwia wprowadzanie różnorodnych rozwiązań organizacyjnych i zarządczych – pracodawca nie jest w tym przypadku ograniczony sztywnymi regulacjami prawa dotyczącymi czasu pracy.
Często zdarza się tak, że kierownicy ze względu na zakres obowiązków lub specyfikę pracy wykonują swoje obowiązki poza normalnymi godzinami pracy. Czy godziny nadliczbowe na stanowisku kierowniczym w ogóle przysługują? Przeczytaj artykuł i dowiedz się!