Source: https://www.kommunales-bildungsmonitoring.de/kontakt/datenschutz
Timestamp: 2020-07-15 10:42:24
Document Index: 223856610

Matched Legal Cases: ['Art. 26', 'Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 46', 'Art. 30', 'Art. 28']

Datenschutz - KOSMO – Koordinierungsstelle Bildungsmonitoring
2.1 Was ist der Grund für die gemeinsame Verantwortlichkeit?
Die „Koordinierungsstelle Bildungsmonitoring“ wird von der Transferagentur Kommunales Bildungsmanagement Brandenburg (TA BB) (Partei 1) und der Transferagentur Kommunales Bildungsmanagement Rheinland-Pfalz – Saarland (TA RLP-SL)) (Partei 2) getragen. Beide Parteien arbeiten in der Koordinierungsstelle eng zusammen. Dies betrifft auch die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Die Parteien haben gemeinsam den Prozess der Verarbeitung dieser Daten festgelegt. Sie sind daher innerhalb der nachfolgend beschriebenen Prozesse gemeinsam für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich (Art. 26 DS-GVO).
2.2 Für welche Prozesse besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit?
Im Rahmen der Zusammenarbeit werden personenbezogene Daten von beiden Parteien gemeinsam verarbeitet. Die gemeinsame Verarbeitung umfasst folgende Prozesse:
Verarbeitung von Daten für den Newsletterversand
Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. über das Kontaktformular
Verarbeitung von Daten im Veranstaltungsmanagement (Einladung, Anmeldung, Abwicklung, Nachbereitung)
Foto-, Film- und Tonaufnahmen bei Veranstaltungen
Verarbeitung von Daten im Rahmen der Referent*innenanfrage für Veranstaltungen
Auswertung von Feedback-Bögen nach Veranstaltungen der Koordinierungsstelle
Ausführliche Informationen zu den einzelnen Datenverarbeitungsprozessen entnehmen Sie bitte nachfolgender Datenschutzerklärung.
2.3 Was haben die Parteien vereinbart?
Im Rahmen ihrer gemeinsamen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit haben Partei 1 und Partei 2 vereinbart, dass sie gemeinsam für die Erfüllung der Pflichten nach der DS-GVO zuständig sind. Dies betrifft insbesondere die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung der Informationspflichten gemäß den Artikeln 13 und 14 DS-GVO.
2.4 Was bedeutet das für Betroffene?
Partei 1 und Partei 2 machen den betroffenen Personen die gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO erforderlichen Informationen in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache unentgeltlich zugänglich. Hierbei lässt jede Partei der anderen Partei sämtliche dafür notwendigen Informationen aus ihrem Wirkbereich zukommen.
Datenschutzrechte können sowohl bei Partei 1 als auch bei Partei 2 geltend gemacht werden. Betroffene erhalten die Auskunft grundsätzlich von der Stelle, bei der Rechte geltend gemacht wurden.
Folgende Stellen sind gemeinsam verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:
Dr. Stefanie Hildebrandt, Leiterin
Telefon: 0331-7400-4292
Email: stefanie.hildebrandt@transferagentur-brandenburg.de
E-Mail: katja.wolf@transferagentur-rlp-sl.de
8. Anmeldung zu Veranstaltungen der Koordinierungsstelle Bildungsmonitoring
Die Koordinierungsstelle erhebt von Veranstaltungsteilnehmenden bei der Anmeldung zu Veranstaltungen Kontaktdaten. Diese Daten werden in der Kontaktdatenbank der Koordinierungsstelle gespeichert und zur Organisation der Veranstaltung und zur Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen verwendet. Auf die Kontaktdatenbank haben alle Mitarbeitenden der Koordinierungsstelle Zugriff.
Die Koordinierungsstelle ist von Seiten des Projektträgers verpflichtet, Teilnehmerlisten zu führen und gegebenenfalls vorzulegen. Allen Teilnehmern einer Veranstaltung wird eine Teilnehmerliste (Name, Organisation, Ort) zugänglich gemacht.
9. Digitale Veranstaltungen und Online-Kurse der Koordinierungsstelle Bildungsmonitoring via „Microsoft Teams“
Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Kommunikations- und Videokonferenztools „Microsoft Teams“ informieren. Die Geltung der Datenschutzhinweise auf dieser Internetseite bleibt von dieser Ergänzung unberührt.
Wir nutzen „Teams“, um digitale Veranstaltungen und Online-Kurse (nachfolgend als „Online-Meetings“ zusammengefasst) durchzuführen. „Teams“ ist eine Dienstleistung der „Microsoft Corporation“, die ihren Sitz in den USA hat.
Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist die Koordinierungsstelle Bildungsmonitoring.
Hinweis: Soweit Sie Internetseiten von „Microsoft“ aufrufen, ist der Anbieter der Dienstleistung für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der entsprechenden Internetseite ist für die Nutzung von „Teams“ erforderlich, um sich die Software herunterzuladen.
Wenn Sie die Desktop-Version von „Teams“ nicht herunterladen und installieren wollen oder können, dann ist die Nutzung grundsätzlich auch in einer Browser-Version möglich. Diese ist über einen Weblink zugänglich, den Sie von der Koordinierungsstelle Bildungsmonitoring erhalten.
„Microsoft“ verarbeitet die personenbezogenen Daten in „Teams“ zur Bereitstellung der vereinbarten Dienste, wie in den Microsoft Online Services-Nutzungsbedingungen definiert. Als cloudbasierter Dienst verarbeitet „Microsoft Teams“ im Rahmen der Bereitstellung des Diensts unterschiedliche Arten personenbezogener Daten.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung (Stand: Juni 2020):
Inhalte: Ihre Besprechungen, Chats, Voicemails, freigegebene Dateien, Aufzeichnungen und Transkriptionen.
Profildaten: Daten, die Sie im Rahmen der Registrierung für ein Online-Meeting bzw. der Nutzung von „Teams“ selbst freigegeben haben. Beispiele hierfür sind Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Profilbild und Ihre Telefonnummer.
Daten zur Anrufqualität: Systemadministratoren stehen Details zu Besprechungen und Anrufdaten zur Verfügung. Damit können Administratoren Probleme im Zusammenhang mit schlechter Anrufqualität und der Nutzung des Dienstes diagnostizieren.
Support-/Feedbackdaten: Informationen im Zusammenhang mit Problembehandlungstickets oder an „Microsoft“ gesendetem Feedback.
Diagnose- und Dienstdaten: Diagnosedaten im Zusammenhang mit der Dienstnutzung. Diese personenbezogenen Daten ermöglichen es „Microsoft“, den Dienst bereitzustellen (Problembehandlung, Sicherung und Aktualisierung des Produkts sowie Überwachung der Leistung) sowie einige interne Geschäftsvorgänge auszuführen, z. B. Ermitteln des Umsatzerlöses, Entwickeln von Metriken, Ermitteln der Dienstnutzung, Durchführen der Produkt- und Kapazitätsplanung.
In dem Umfang, in dem „Microsoft Teams“ personenbezogene Daten in Verbindung mit den legitimen Geschäftsvorgängen von „Microsoft“ verarbeitet, ist „Microsoft“ unabhängiger Datenverantwortlicher für diese Nutzung und als solcher verantwortlich für die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Verpflichtungen eines Datenverantwortlichen.
Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung lassen sich auf dieser Internetseite einsehen: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy (Stand: Juni 2020).
Wir verwenden „Microsoft Teams“, um „Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorfeld transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. In einem laufenden „Online-Meeting“ erhalten Sie zudem automatisch eine Benachrichtigung, sobald eine Aufzeichnung gestartet wurde.
Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines „Online-Meetings“ erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren.
Im Falle von Online-Kursen und -Schulungen können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung auch die gestellten Fragen der Teilnehmenden verarbeiten.
Soweit personenbezogene Daten von Teilnehmern eines öffentlich zugänglichen „Online-Meetings“ verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Die Einwilligung erfolgt im Rahmen der Anmeldung der Teilnehmer zur jeweiligen Veranstaltung.
Im Falle nicht-öffentlicher „Online-Meetings“ ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung der digitalen Veranstaltung.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an info@kommunales-bildungsmonitoring.de widerrufen bzw. der Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen.
Weitere Empfänger: „Microsoft“, als Anbieter von „Teams“, erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Microsoft“ vorgesehen ist.
„Teams“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. „Microsoft“ unterhält zwar Rechenzentren in Deutschland und gibt an, dass Nutzerdaten in Deutschland gespeichert werden, eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten in einem Drittland kann jedoch nicht ausgeschlossen werden.
Sämtliche Übermittlungen personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation unterliegen angemessenen Absicherungen, wie sie in Art. 46 DSGVO beschrieben sind. Diese Übermittlungen und Absicherungen werden nach Art. 30 Absatz 2 DSGVO dokumentiert. Zudem haben wir mit dem Anbieter „Microsoft“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.
Bei der Übertragung personenbezogener Daten aus dem EWR, der EU, der Schweiz und aus dem Vereinigten Königreich ist Microsoft gemäß EU-US und Swiss-US Privacy Shield Frameworks und den damit verbundenen Verpflichtungen zertifiziert.
Darüber hinaus garantiert das Datenschutzgesetz der Europäischen Union ein angemessenes Datenschutzniveau. Die EU-Standardvertragsklauseln sind standardisierte Vertragsklauseln, die in Vereinbarungen zwischen Dienstanbietern wie „Microsoft“ und ihren Kunden Anwendung finden und sicherstellen sollen, dass personenbezogene Daten, die den EWR verlassen, unter Einhaltung der europäischen Datenschutzgesetze übertragen werden und die Anforderungen der EU-Datenschutzrichtlinie 95/46/EG erfüllen.
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite. (Stand: Juli 2020)