Source: http://dr-janhsen.de/datenschutzerklaerung/index.html
Timestamp: 2020-01-18 19:36:17
Document Index: 126931215

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 44', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28']

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Datenschutzerklärung nach der DSGVO – V.2.02
0_Name und Anschrift des Verantwortlichen
Hans-Joachim Janhsen
Am Götgesbach 6
Tel. +49(0) 228 971 69 80
e-mail:dr.janhsen@dr-janhsen.de
Website: www.dr-janhsen.de
1_Allgemein
Recht auf LöschungLöschungspflichtSie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
3_Zu den einzelnen Datenverarbeitungsvorgängen:
3.1_Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
3.2_ Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber Anderen offenbaren, an diese übermitteln oder sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), oder wenn Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Dienstleistern, Webseitenhostern, etc.).
Soweit Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragt werden, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Sofern wir Daten in einem Drittland (außerhalb der EU oder des EWR) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, oder Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. In jedem Fall verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (z.B. Standardvertragsklauseln).
3.3_Vertraglich vereinbarte Leistungen
Wir verarbeiten die Daten unserer Klienten (sowie Interessenten oder Vertragspartner) entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um die vertraglichen Leistungen zu erbringen. Art, Umfang, Zweck und Erforderlichkeit der Datenverarbeitung, ergeben sich aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis.
Zu den verarbeiteten Daten gehören die Stammdaten unserer Vertragspartner (z.B., Namen und Anschriften), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadressen und Telefonnummer) sowie Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vereinbarte Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindungen, Zahlungshistorie).
Spezielle Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir in der Regel nicht, es sei denn, diese wären Bestandteile einer vertragsgemäßen Verarbeitung.
Wir verarbeiten Daten, die zur Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe, sofern diese für die Vertragspartner nicht erkennbar ist, hin. Eine Offenlegung an Externe Personen erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Vertrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten, handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie den gesetzlichen Anforderungen.
Bei der Inanspruchnahme unserer Onlinedienste, können wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung speichern. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Interessen der Nutzer am Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn die Weitergabe wäre zur Verfolgung unserer Ansprüche gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erforderlich oder es bestünde eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, wenn sie zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten sowie für den Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten nicht mehr gebraucht werden. Die Notwendigkeit Datenaufbewahrung wird alle drei Jahre geprüft, sofern die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nicht Anderes vorschreiben.
3.4_Firmenorganisation und Verwaltung
Wir verarbeiten Daten im Rahmen der Verwaltungsaufgaben und Organisation unseres Betriebs, der Finanzbuchhaltung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Webseitenbesucher betroffen. Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Daten werden gelöscht, wenn sie zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten sowie für den Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten nicht mehr gebraucht werden. Die Notwendigkeit Datenaufbewahrung wird alle drei Jahre geprüft, sofern die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nicht Anderes vorschreiben.
Wir übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, an Berater, wie z.B., Steuer- und Rechtsberater sowie z.B. Zahlungsdienstleister.
Ferner speichern wir aus wirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten, speichern wir grundsätzlich dauerhaft.
3.5_Erbringung unserer Sach- und sonstigen Leistungen
Wir verarbeiten die Daten unserer Klienten, Interessenten, Kunden oder sonstiger Personen entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, sofern wir ihnen gegenüber vertragliche Leistungen anbieten geschäftlich tätig werden oder selbst Leistungen empfangen. Im Übrigen verarbeiten wir Daten Betroffener gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO aus berechtigtem Interesse.
Wir verarbeiten Daten, die zur Erbringung unserer Sach- und sonstigen Leistungen erforderlich sind.
3.6_ Bewerbungsverfahren
Wir verarbeiten Bewerberdaten nur zur Durchführung des Bewerbungsverfahren gem. den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer vorvertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO soweit die Datenverarbeitung erforderlich wird, es gilt zusätzlich § 26 BDSG.
Das Bewerbungsverfahren beruht auf den, von den Bewerbern übermittelten Daten.
Mit der Übermittlung der Bewerbung, erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art einverstanden.
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO . Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefordert werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Ferner können Bewerber uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Wir empfehlen den postalischen Versand.
War die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.
Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit Fragen zu der Bewerbung beantworten und wir unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können.
3.7_Kontaktaufnahme
Im Falle der Kontaktaufnahme mit uns, z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder anderer Medien, werden die Angaben des Kontaktaufnehmers zur Bearbeitung der Anfrage gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem System zur Kontaktorganisation gespeichert werden.
Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; sofern die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nicht Anderes vorschreiben.
3.8_Web-Hosting und E-Mail,
Von uns werden Datenverarbeitungsleistungen zur Infrastrukturbereitstellung, Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheits- und Wartungsleistungen zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes von Dritten zur Verfügung gestellt.
Hierbei werden durch uns und unsere Dienstleister Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern unseres Onlineangebotes wegen unserer berechtigten Interessen an einer funktionierenden und sicheren Zurverfügungstellung des Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO verarbeitet.
3.9_Projektdienstleistungen
Wir verarbeiten Kundendaten im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen zu denen konzeptionelle und strategische Beratung, Projektplanung, Designentwicklung- und Beratung oder Pflege, Umsetzung von Projekten, Datenanalyse und Schulungsleistungen gehören.
Zu den verarbeiteten Daten gehören die Stammdaten unserer Vertragspartner (z.B., Namen und Anschriften), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadressen und Telefonnummer), Inhaltsdaten sowie Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vereinbarte Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindungen, Zahlungshistorie).
Wir verarbeiten Daten, die zur Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind. Eine Offenlegung an Externe Personen erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Vertrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten, handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie den gesetzlichen Anforderungen.