Source: http://docplayer.fi/2694689-Henkilostokertomus-2013-geologian-tutkimuskeskus.html
Timestamp: 2018-01-19 21:47:54+00:00
Document Index: 16373727

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

HENKILÖSTÖKERTOMUS Geologian tutkimuskeskus - PDF
HENKILÖSTÖKERTOMUS Geologian tutkimuskeskus
Download "HENKILÖSTÖKERTOMUS 2013. Geologian tutkimuskeskus"
2 Jari Väätäinen, Johdanto Sisältö Erikoistutkija Peter Edén ottaa maaperänäytettä pellosta Kruunupyyssä. Johdanto... 3 Koulutusrakenne Henkilöstövoimavarojen johtaminen :ssa... 4 Geotutkijat :n perustehtävä... 4 Osaamisen kehittäminen :n henkilöstöstrategiset tavoitteet... 4 Kehittämistoimia Henkilöstöresurssit... 6 Koulutus ja kehittäminen lukuina Henkilöstömäärä ja henkilötyövuodet... 6 Kansainvälinen toiminta Naiset ja miehet... 6 Tyytyväisyys kehittymisen tukeen Ikärakenne... 7 Työhyvinvointi Palvelussuhteen tyyppi, luonne ja kesto... 8 Työhyvinvoinnin johtaminen Palvelussuhteen laji... 9 Työterveyspalvelut Työajan käyttö ja työvoimakustannukset Työkunnon edistäminen Työhön liittyvä matkustus Sairaus- ja tapaturmapoissaolot Henkilöstön vaihtuvuus Työtyytyväisyys Rekrytoinnit Työtyytyväisyyden kehittäminen Luonnollinen poistuma Palkitseminen Ennakoitu luonnollinen poistuma Suorituksen johtaminen Osaaminen Tehtävien vaativuus ja niissä suoriutuminen Osaamisen johtaminen Ansiot ja samapalkkaisuus Tehtävärakenne Aineeton palkitseminen Yhteenveto henkilöstötavoitteiden toteutumisesta Liitteet Geologian tutkimuskeskuksen () Henkilöstökertomus sisältää tietoa henkilöstövoimavarojemme tilasta ja kehityksestä 1. Henkilöstökertomuksen tehtävänä on tukea organisaatiomme henkilöstö voimavarojen johtamista ja kehittämistä. on pidetty ja arvostettu työpaikka. Valtionhallinnossa toteutettavassa VMBaro-henkilöstökyselyssä henkilöstömme antaa korkeimmat pisteet työn sisällölle ja haasteellisuudelle, työilmapiirille ja yhteistyölle sekä työolosuhteille. Nuo seikat ovat oleellisia työn laadun, tuloksellisuuden ja työssä jaksamisen kannalta. On tärkeää, että meistä jokainen kokee tekevänsä merkityksellistä työtä, tuntee voivansa vaikuttaa työhönsä sekä viihtyy työyhteisössään. Hyväänkään tilanteeseen ei kuitenkaan voi tuudittautua, vaan työtä sen eteen on tehtävä yhdessä joka päivä. Henkilöstöstrategiset tavoitteemme ovat henkilöstön korkeatasoinen osaaminen, toimintastrategiaa vastaava henkilöstörakenne sekä tavoitteellinen ja kehittymistä tukeva työyhteisö. Tavoitteena on ollut kasvattaa asiantuntijoiden osuutta henkilöstössä, mikä onkin ollut suunta viime vuosina. Valtaosa vuoden rekrytoinneista tehtiin korkean tason asiantuntijuutta vaativiin tehtäviin. Vähintään ylemmän korkeakoulututkinnon suorittaneen henkilöstön osuus koko henkilöstöstä jatkoi pienoista kasvuaan. Panostus osaamisen kehittämiseen on :ssa huomattavaa. Osana henkilöstöstrategiaa on laadittu strategisen osaamisen kehittämissuunnitelma, jota toteutetaan vuosittain päivitettävän kehittämisohjelman avulla. Koulutuspäivien sekä pätevyysinvestointien määrää tarkasteltaessa panostus osaamisen kehittämiseen on hieman edellistä vuotta alempana. On tarpeen muistaa, että :ssa käytettävien kehittymiskeinojen kirjo on laaja, eivätkä ne kaikki ole luvuin esitettävissä. Henkilöstön korkea keski-ikä ja kiihtyvä eläköityminen korostavat työhyvinvoinnin johtamisen tärkeyttä. Työterveyshuollon kanssa on tiivistetty yhteistyötä ja tavoitteena on ennaltaehkäisevän toiminnan entistä suurempi painotus. Osaamisen kehittämisen näkökulmasta keskeistä on onnistuminen eläkkeelle siirtyvien asiantuntijoiden osaamisen siirtämisessä. :ssa toteutettiin mentoroinnin pilottiohjelma, jolla osaamisen siirtäminen pyritään jatkossa turvaamaan entistä systemaattisemmin. Myös esimiestyöhön ja johtamiseen kohdistuu uudenlaisia odotuksia henkilöstön ikääntymisen ja henkilöstön vaihtuvuuden mukanaan tuoman muutoksen myötä. on monella tapaa mielenkiintoinen organisaatio, erityisesti geologisen alan osaajalle. Suomen laajuinen ja kansainvälinen toiminta on näkyvä osa arkeamme. Meillä on pitkä historia ja vahva toimintakulttuuri. Ajan hermolla pysyminen ja edelläkävijyys ovat :lle kuitenkin erityisen tärkeitä, myös näinä taloudellisesti haastavina aikoina. Toivottavasti henkilöstökertomus pystyy omalta osaltaan kuvaamaan mielenkiintoista organisaatiotamme ja edistämään sen tilaa. Henkilöstöhallinto 1 Henkilöstökertomuksen aineistona on käytetty Tahti-, Personec F-, Fakta-, Heli- ja M2-järjestelmiä. Tahti-järjestelmä on valtionhallinnon yhteinen henkilöstöhallinnan tietojärjestelmä. Se antaa vertailutietoa valtion virastoista sekä tarkemmalla tasolla valtion tutkimuslaitoksista. Henkilöstökertomus kuvaa tilannetta pääosin vuoden lopussa (esimerkiksi henkilöstömäärä) tai tarkasteluvuoden ajalta (esimerkiksi henkilötyövuodet). Poikkeukset mainitaan erikseen. Kannen kuva: Geologi Janne Hokka (oik.) tutkii Otanmäen vanhaa kaivosaluetta yhdessä kaivosyhtiön edustajan kanssa. :n rahoitusrakenteen muuttuessa yhä useampi asiantuntija toimii myös asiakasrajapinnassa. Kuva: Esko Koistinen, 3
3 Henkilöstövoimavarojen johtaminen :ssa :n perustehtävä Geologian tutkimuskeskuksen tehtävänä on tuottaa elinkeinoelämän ja yhteiskunnan tarvitsemaa geologista tietoa, jolla edistetään maankamaran ja sen luonnonvarojen hallittua ja kestävää käyttöä. toimii kansallisena geotietokeskuksena ja aktiivisena osaajana kansainvälisessä tutkimus- ja projektitoiminnassa. on työ- ja elinkeinoministeriön alainen asiantuntijaorganisaatio, joka perustettiin on keskeinen toimija Suomen geoalan tutkimusrakenteessa ja osa laajempaa kansallista innovaatiojärjestelmää. Perustehtävään sisältyvien toimijaroolien tasapainoinen toteuttaminen ja pyrkimys yhteiskunnalliseen vaikuttavuuteen muodostavat strategian lähtökohdan. Henkilöstöstrategiset tavoitteet toteuttaa henkilöstöstrategisia ja -poliittisia linjauksiaan valtionhallinnon henkilöstöstrategian sekä työ- ja elinkeinoministeriön hallinnonalan yhteisten linjausten pohjalta. Yksityiskohtaiset sisällölliset ja voimavarojen kohdentamiseen liittyvät tavoitteet on määritelty :n henkilöstöstrategiassa, jossa on tunnistettu vaikuttavuus- ja tuloksellisuusohjelman inhimillisen pääoman kehittämisalueet. :n henkilöstöstrategian päätavoite motivoitunut ja osaava henkilöstö luo edellytykset tulokselliselle ja innovatiiviselle toiminnalle sekä henkilöstön hyvinvoinnille. Päätavoitetta tukevat kehittämistavoitteet ovat: henkilöstön korkeatasoinen osaaminen toimintastrategiaa vastaava henkilöstörakenne tavoitteellinen ja kehittymistä tukeva työyhteisö. Tilanne yleisillä työmarkkinoilla on muuttunut ja tämä heijastuu merkittävästi myös :n henkilöstösuunnitteluun. Laitoksen on henkilöstöpolitiikallaan turvattava asemansa ja kilpailukykynsä työmarkkinoilla ja sopeuduttava henkilöstönsä melko mittavaan eläkepoistumaan 2010-luvulla. Kuvio 1. :n strateginen tiekartta Visio: Geologiasta kestävää kasvua ja hyvinvointia Palveleva geoalan osaamiskeskus Strategiset tavoitteet Perustehtävä Henkilöstön korkeatasoinen osaaminen Suunnitelmallinen osaamisen johtaminen Kansainvälisen rekrytoinnin ja tutkijavaihdon lisääminen Aktiivinen kansainvälinen verkostoyhteistyö Tieteellisen osaamispääoman turvaaminen ja kehittäminen Toimintastrategiaa vastaava henkilöstörakenne Asiantuntijoiden osuuden lisääminen Henkilöstöresurssien kohdentaminen ydinosaamiseen Vaikuttavuus Globaalia geo-osaamista Elinvoimaisuutta alueille Kestäviä ratkaisuja Työllisyyttä Asiakastarpeista ohjautuva toimintamalli Tarvelähtöiset tieto- ja asiantuntijapalvelut Uutta teknologiaa ja innovaatioita kestävään kehitykseen Huippuosaamista valituilla painopistealueilla Kansainvälisesti verkottunut toimija Motivoitunut ja osaamistaan kehittävä henkilöstö Kuvio 2. Henkilöstöstrategian tavoitteet ja toimenpiteet Mineraalivarojen arvioinnin, tutkimuksen ja kestävän käytön eurooppalainen huippuosaaja Kansallinen geotietokeskus Tavoitteellinen ja kehittymistä tukeva työyhteisö Innostava ja näkemyksellinen johtajuus ja esimiestyö Strateginen työhyvinvointiohjelma osaksi johtamista Osaamisen hallinta ja työhyvinvointiin liittyvien strategisten henkilöstömittareiden laadinta Koko henkilöstöä osallistava toimintatapa Strategialinjaustensa mukaisesti keskittyy yhä tiukemmin perustehtävän edellyttämään ydinosaamiseen. Tämä vaatii henkilöresurssien vahvaa suuntaamista ja jatkuvaa panostusta henkilöstön korkeatasoisen osaamisen hallintaan ja turvaamiseen. Henkilöstöstrategia ohjaa resurssien uudelleensuuntaamista muuttuvien tarpeiden mukaisesti, huippuosaamisen kehittämistä, kansainvälistymistä, avainrekrytointeja ja asiantuntijuuden kehittämistä. Strategian toteuttaminen edellyttää näkemyksellistä ja innostavaa johtamista. Innostuminen syntyy kaikkia osallistavalla toimintatavalla ja yhteisöllisiä toiminta tapoja noudattamalla. Henkilöstövoimavarojen johtaminen strategisten linjausten mukaisesti takaa :n toiminnallisten tavoitteiden toteutumisen ja tavoitellun strategisen muutoksen. :ssa on tunnistettu hyvän johtamisen keskeiset alueet. Asiantuntemus on :n toiminnan kriittinen menestystekijä. Asiantuntijoiden osaamisen jatkuva uudistaminen ja kehittäminen, sitoutuminen tavoitteisiin, työmotivaation säilyttäminen ja työvireen vaaliminen ovat johtamisen välttämättömiä tehtäväalueita ja kohteita. Johtamisosaaminen on nostettu strategiseksi henkilöstötavoitteeksi ja osaksi strategisen osaamisen kehittämistä. Johtamisen merkitys uudistuksille myönteiseen toimintatapaan, ja siten :n onnistumiselle, on avainasemassa. Johtamisosaamisen kehittämisen painopisteitä ovat: osaamisen tunnistaminen ja kehittäminen, suunnitelmallinen osaamisen johtaminen valmentavan esimiestyön ja osallista vien toimintatapojen osaaminen toiminnan ohjaukseen liittyvien työ kalujen ja menetelmien hyvä hallitseminen. Kuvio 3. Näkemyksellinen ja innostava johtajuus tuottaa tasapainoisen onnistumisen Suunnan Innostava näyttäminen, Näkemyksellinen strateginen toiminta Innostuksen, luovuuden ja hyvinvoinnin edistäminen Tuloksellinen Johtamisosaaminen Tulosten aikaansaaminen, seuranta ja palaute Operatiivinen toiminta Muutoksen johtaminen Jatkuva parantaminen Osallistava Kuvio 4. Johtajuusalueiden rakenne ja organisaation tuloksellisuus Asiakaslähtöinen toimintamalli Henkilöstön osaaminen Vakaa talous Tehokas toiminta Esimiehet ml. potentiaalit Johto Johtavat tutkijat Johtamisen ja esimiestyön perusosaaminen Operatiivinen toiminta Strateginen johtaminen -Strategisen osaamisen johtaminen Hyvinvoinnin johtaminen Innostuksen, luovuuden edistäminen Lähtökohta: Tuloskortti Hyvän johtamisen osatekijät Palvelutoiminnan johtaminen mm. hanketoiminnan johtaminen Esimiehet Hankepäälliköt T U L O K S E T 4 5
4 Henkilöstöresurssit :n perustehtävän toteuttamista varten tarvitaan asiantuntijoita, tutkijoita ja tutkimusta avustavia henkilöitä (kenttähenkilöstö, laboratorio, tekniset tehtävät ja tutkimusassistentit). Lisäksi tutkimusta ja johtamista tukevat johto ja esimiehet sekä hallinto tukipalveluineen. Geologiselle työlle on tyypillistä näytteiden ja tiedon keruu sekä kerätyn aineiston lajittelu, käsittely ja tutkiminen. Tiedonkeruu- ja tutkimusprosessit toteutetaan hankkeina ja niiden pohjalta syntyvät mm. karttatietokannat, raportit ja julkaisut. Laadunvarmistus on tärkeä osa tätä prosessia. Tietovarantoja ylläpidetään, kehitetään ja jaetaan. Myös näytteiden säilytys kuuluu tehtäviin. Työtä tehdään niin maalla kuin merellä, Suomessa ja Suomen ulkopuolella. Kansainvälisyys on usein mukana tutkijan työssä, mutta :ssa sitä lisäävät ulkomaille kohdistuvat toiminnot, kuten EU-projektit, ulkoasiainministeriön hallinnoimat IKI-hankkeet sekä muu maksullinen toiminta. Matkustaminen niin kotimaassa kuin ulkomailla on suurelle osalle henkilöstöä näkyvä osa työtä. Henkilöstömäärä ja henkilötyövuodet Vuoden 2013 lopussa :ssa työskenteli päätoimisesti 581 henkilöä (taulukko 1). Henkilöstömäärä vähentyi edellisestä vuodesta 23 henkilöllä ja 34 henkilöllä vuodesta Vähennykset tapahtuivat pääosin siten, että eläkkeelle siirtyvien tilalle ei palkattu korvaavaa työvoimaa. Alueellisista yksiköistä suurin oli Etelä-Suomen yksikkö ja pienin Länsi-Suomen yksikkö. Edellisestä vuodesta henkilöstö vähentyi kaikissa muissa yksiköissä paitsi Länsi-Suomen ja Pohjois-Suomen yksiköissä sekä johdossa ja esikunnassa. Prosentuaalisesti eniten henkilöstö vähentyi Etelä-Suomen yksikössä. Vuonna 2013 :ssa tehtiin 590,9 henkilötyövuotta 2. Työpanos vähentyi edellisestä vuodesta 18,0 ja 31,1 henkilötyövuodella vuodesta Yksiköittäin henkilötyövuodet lisääntyivät vuodesta 2012 Länsi-Suomen yksikössä, Itä-Suomen yksikössä sekä johto ja esikunta -yksikössä, ja vähentyivät Etelä-Suomen yksikössä, Pohjois-Suomen yksikössä ja konsernipalveluissa. Naiset ja miehet Vuonna 2013 henkilöstöstä 32,4 prosenttia oli naisia ja 67,6 prosenttia miehiä (taulukko 2). Edelliseen vuoteen verrattuna miesten lukumäärä vähentyi ja naisten lukumäärä kasvoi hieman. Kuitenkin naisten ja miesten osuudet henkilöstöstä ovat pysyneet samalla tasolla lyhyellä ja pitkällä aikavälillä. :ssa naisten osuus oli matalampi ja miesten osuus korkeampi kuin valtion tutkimuslaitoksissa tai valtion kaikissa virastoissa keskimäärin (liitetaulukko 12, sivu 29). Toimialan perinteinen miesvaltaisuus, joka usein syntyy jo nuorten valitessa ammattia ja hakeutuessa geologisen alan koulutukseen, näkyy myös :n henkilöstön sukupuolijakaumassa. seuraa ja kehittää naisten ja miesten tasa-arvoa vuosittain päivitettävässä tasa-arvosuunnitelmassaan. on sitoutunut ottamaan sukupuolinäkökulman huomioon kaikessa toiminnassaan. Ikärakenne Henkilöstön keski-ikä oli 51,4 vuotta (taulukko 3). Edelliseen vuoteen verrattuna keski-ikä laski 0,2 vuodella. Suurimpana ikäluokkana pysyi vuotiaat, vaikka samassa ikäluokassa henkilöstö vähentyi eniten. Ikäluokan vuotiaat osuus henkilöstöstä oli poikkeuksellisen korkea 45,1 prosenttia. Vähennystä tapahtui myös ikäluokissa 15 24, ja Kasvua tapahtui ikäluokassa ja vanhimmassa ikäluokassa. Vanhimmat ikäluokat korostuivat ikäjakaumassa (kuvio 5). Henkilöstön ikääntymisestä ja siihen usein liittyvästä runsaasta työkokemuksesta kertoo myös se, että jos henkilön työura kestää noin 40 vuotta ja työuran keskipiste on 45 ikävuoden kohdalla, lähes kolme neljännestä henkilöstöstä oli jo ohittanut työuransa keskipisteen. Kuvio 5. :n henkilöstö ikäluokittain verrattuna valtion tutkimuslaitosten ja valtion virastojen henkilöstöön % Valtio yhteensä Valtion tutkimuslaitokset Erikoistutkija :n geotutkijat Nina Hendriksson lataa ionikromatografin näytteitä. Taulukko 1. Henkilöstömäärä ja henkilötyövuodet yksiköittäin 20 Päätoiminen henkilöstö Muutos Henkilötyövuodet Muutos ( ( (1 lkm % htv % Etelä-Suomen yksikkö ,4 207,4 200,8 187,3-13,5-6,72 Länsi-Suomen yksikkö ,9 33,5 35,0 35,3 0,3 0,86 Itä-Suomen yksikkö ,4 136,4 140,4 140,9 0,5 0,36 Pohjois-Suomen yksikkö ,5 75,3 69,5 68,9-0,6-0,86 Konsernipalvelut ,9 152,8 146,1 140,5-5,6-3,83 Johto ja esikunta ,8 16,6 17,1 17,4 0,3 1,75 Yhteensä ,8 622,0 608,9 590,9-18,0-2,96 1) Päätoimiset palkalliset palvelussuhteet joulukuun lopussa Taulukko 2. Henkilöstö sukupuolen mukaan Muutos lkm % lkm % lkm % lkm % Naiset , , ,4 4 2,2 Miehet , , , ,4 Yhteensä , , , , ikä :n geotutkijat Valtion tutkimuslaitokset Valtio yhteensä, Personec F Taulukko 3. Henkilöstön keski-ikä ja jakauma ikäluokittain Muutos Keski-ikä 51,8 51,6 51,4-0,2-0,4 Ikäluokka lkm % lkm % lkm % lkm % ,7 5 0,8 2 0, , ,8 59 9,8 55 9,5-4 -6, , , , , , , , , , , , , ,6 17 2,8 21 3,6 4 23,5 Yhteensä , , , ,8 6 7
5 Henkilöstön ikääntymistä ja ikäjakaumasta johtuvaa runsasta eläköitymistä käsitellään Henkilöstön vaihtuvuus -luvussa. Ikärakennetta ja sen kehitystä selittävät sekä valtion säästöohjelmat ja 2000-luvuilla että :n henkilöstön vähäinen lähtövaihtuvuus, jotka ovat osaltaan rajoittaneet rekrytointien määrää. Miehet (keski-ikä 52,5 vuotta) olivat keskimäärin vanhempia kuin naiset (48,9 vuotta). :n strategisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisen kannalta keskeinen ryhmä, geotutkijat (keski-ikä 49,1 vuotta), olivat keskimäärin nuorempia kuin koko henkilöstö (liitetaulukko 3). :n henkilöstö oli keskimäärin vanhempaa kuin valtion tutkimuslaitosten (keski-ikä 46,6 vuotta) tai valtion virastojen ja laitosten (keski-ikä 46,1 vuotta) henkilöstö (liitetaulukko 12). :ssa alle 45-vuotiaiden ikäryhmien osuudet olivat selvästi pienempiä ja vuotiaiden osuus tuntuvasti suurempi kuin vertailuryhmissä (kuvio 5). Henkilöstön ikääntyminen ja korkea keski-ikä korostavat työkykyä ylläpitävän toiminnan merkitystä. :ssa tehtyä henkilöstön työkykyä tukevaa työtä käsitellään myöhemmin työhyvinvointia käsittelevässä luvussa. Taulukko 4. Henkilöstö palvelussuhteen tyypin ja luonteen mukaan Palvelussuhteen tyyppi, luonne ja kesto Vuonna 2013 henkilöstö työskenteli pääosin vakinaisissa (94,3 %) ja kokoaikaisissa (95,5 %) palvelussuhteissa (taulukko 4). Edelliseen vuoteen verrattuna määräaikaisuudet vähenivät. Myös osa-aikatyön tekeminen vähentyi. Määräja osa-aikaiset palvelussuhteet olivat suhteellisesti hieman yleisempiä naisilla kuin miehillä. Edelliseen vuoteen verrattuna naisten määräaikaisuudet lisääntyivät ja osa-aikaisuudet laskivat. :ssa oli vähemmän määräaikaisia ja osa-aikaisia kuin valtion tutkimuslaitoksissa ja valtionvirastoissa ja laitoksissa keskimäärin (liitetaulukko 12). :ssa työurat ovat tyypillisesti pitkiä. Vuonna 2013 lähes puolet henkilöstöstä oli työskennellyt :ssa yli 20 vuotta (kuvio 6). Pitkät työurat kuvastavat :n asemaa työmarkkinoilla vakaana ja vahvana geologisen alan töiden tarjoajana Muutos lkm % lkm % lkm % lkm % Palvelussuhteen tyyppi Vakinainen , , ,3-9 -1,6 Määräaikainen 51 8,3 47 7,8 33 5, ,8 työn luonne ,3 työllisyyden hoitovaroin palkattu sijaisuus ,1 avoinna olevan toimen hoidon ,0 järjestäminen harjoittelu ,0 Palvelussuhteen luonne Kokoaikainen , , , ,5 Osa-aikainen 35 5,7 29 4,8 26 4, ,3 Yhteensä , , , ,8 Kuvio 6. Henkilöstön lukumäärä palvelussuhteen keston mukaan 2013 lkm Alle 3 vuotta 3 5 vuotta Lähde: Personec F 6 10 vuotta vuotta vuotta vuotta Taulukko 5. Henkilöstö palvelussuhteen lajin mukaan yli 26 vuotta Palvelussuhteen laji Henkilöstöstä 88,1 prosenttia oli työsopimussuhteisia ja 11,9 prosenttia virkasuhteisia (taulukko 5). Edelliseen vuoteen verrattuna LKM työsopimussuhteisten osuus laski viidellätoista ja virkasuhteisten osuus laski kahdeksalla henkilöllä. Työsopimussuhteet olivat yleisempiä miesten keskuudessa (91,9 %) kuin naisten keskuudessa (80,3 %) ja virkasuhteet yleisempiä naisten keskuudessa (19,7 %) kuin miesten keskuudessa (8,1 %). Naiset sijoittuivat miehiä useammin hallinnollisiin tehtäviin. :ssa työsopimussuhteet olivat yleisempiä ja vastaavasti virkasuhteet harvinaisempia kuin valtion tutkimuslaitoksissa ja kaikissa valtion virastoissa keskimäärin (liitetaulukko 12) Muutos lkm % lkm % lkm % lkm % Virkasuhde 76 12, , , ,4 Työsopimussuhde , , , ,8 Yhteensä , , , ,8 Tutkimustyöntekijä Tauno Vallilla on kymmenien vuosien kokemus kallio- ja maaperänäytteiden otosta. 8 9
6 Työajan käyttö ja työvoimakustannukset Henkilöstön vaihtuvuus Vuonna 2013 :ssa säännöllisestä työajasta 76,6 prosenttia käytettiin varsinaisten työtehtävien tekemiseen ja 23,4 prosenttia esimerkiksi vuosilomiin, muihin palkallisiin vapaisiin tai henkilöstökoulutukseen 3 (kuvio 7). Edelliseen vuoteen verrattuna tehdyn työajan osuus pysyi lähes samana. Tehdyn työajan osuus säännöllisestä työajasta oli hieman suurempi miehillä (77,0 %) kuin naisilla (75,7 % ). Eroa selittää erityisesti se, että naisilla kului enemmän työaikaa (4,0 %) sairauspoissaoloihin kuin miehillä (3,1 %). Tehdyn vuosityöajan osuus säännöllisestä vuosityöajasta oli :ssa matalampi kuin valtion tutkimuslaitoksissa ja kaikissa valtion virastoissa (liitetaulukko 12). Eroa selittää se, että :ssa työaikaa kului enemmän vuosilomiin kuin vertailuryhmissä. :n henkilöstön korkean keski-iän ja runsaan työkokemuksen vuoksi pitkät lomaoikeudet ovat yleisiä. Vuonna 2013 :n työvoimakustannukset olivat 33,2 miljoonaa euroa ja ne laskivat edellisvuodesta 0,7 prosentilla (taulukko 6). Palkkasumma kasvoi 0,1 prosentilla. Välilliset työvoimakustannukset laskivat 1,0 prosenttia ja tehdyn työajan palkat laskivat 0,6 prosenttia. Tehdyn työajan palkat laskivat lähelle vuoden 2011 tasoa. Koulutuskustannukset ja koulutusajan palkat olivat laskeneet edellisvuodesta tiukasta taloustilanteesta johtuen. Työvoimakustannuksista tehdyn työajan palkkojen osuus oli 60,1 prosenttia ja välillisten kustannusten osuus 39,9 prosenttia. Välillisiin kustannuksiin kuuluvien välillisten palkkojen osuus oli 21,2 prosenttia ja sosiaaliturvakustannusten osuus 15,6 prosenttia. Välillisten palkkojen suurin yksittäinen erä oli vuosiloma-ajan palkat. Tehdyn työajan palkkojen osuus oli matalampi ja välillisten kustannusten osuus korkeampi kuin vertailuryhmissä (liitetaulukko 12). Yksi henkilötyövuosi maksoi :ssa noin euroa. Valtion tutkimuslaitosten keskiarvo oli euroa ja vastaavasti kaikissa valtion virastoissa euroa. Taulukko 6. Työvoimakustannukset Muutos Euroa % Euroa % Euroa % Euroa % Palkkasumma , , , ,1 Tehdyn työajan palkat , , , ,6 Välilliset työvoimakustannukset , , , ,0 välilliset palkat , , , ,2 sosiaaliturvakustannukset , , , ,7 muut välilliset kustannukset , , , ,7 Yhteensä , , , ,7 Työhön liittyvä matkustus Matkoja ja niistä syntyneitä matkalaskuja tehtiin vuonna 2013 noin kappaletta. Matkoista huomattava osa tehtiin kotimaassa ja matkapäiviä niistä kertyi yli kappaletta. Ulkomaanmatkoja tehtiin lähes 70 maahan ja matkapäiviä niistä kertyi noin kappaletta. Näistä yli 300 matkapäivää tehtiin sotariskialueille. Matkustuksesta syntyneet kokonaiskustannukset olivat noin 2,6 miljoonaa euroa, mikä oli noin 5 prosenttia :n menorakenteesta. Kuvio 7. Työajan käyttö vuosina % ,4 1,3 77, ,6 1,6 76, Vuosilomat ja muut palkalliset vapaat Henkilöstökoulutus Tehty vuosityöaika 3 Työajan käyttöä ja työvoimakustannuksia kuvaavissa luvuissa henkilöstökoulutukseen lasketaan vain palkallisena työaikana järjestetty koulutus, joka liittyy ammattitaidon hankintaan tai kehittämiseen, työsuojeluun tai yhteistoimintaan. Henkilöstö koulutukseksi ei lasketa esimerkiksi tehtäviin perehtymistä, info tilaisuuksia, konferensseja tai omalla ajalla suoritettua koulutusta. (Henkilöstövoimavarojen hallintajärjestelmä. Henkilöstötilinpäätös. Valtion työmarkkinalaitoksen julkaisuja 3/2001) 22,2 1,2 76, :ssa henkilöstöresurssien määrän ja laadun kehittämistä ohjataan laitos- ja yksikkötasoisilla henkilöstösuunnitelmilla. Strategisessa henkilöstösuunnittelussa henkilöstön vaihtuvuus nähdään mahdollisuutena sovittaa henkilöstön määrä ja rakenne laitoksen muuttuviin strategisiin ja toiminnallisiin tarpeisiin. Rekrytoinnit Vuonna 2013 :ssa haettiin 16 henkilöä vakinaisiin tehtäviin (taulukko 7). Rekrytoinnit vähentyivät selvästi edellisvuodesta, jolloin haettiin 35 henkilöä vakinaisiin tehtäviin. Tiukentuneesta taloustilanteesta johtuen myös kesäharjoittelijoita rekrytoitiin huomattavasti vähemmän kuin edellisvuonna. Korkeakouluharjoittelijoiden määrä väheni myös. Taulukko 7. Rekrytointiprosessit ja tehtäviä hakeneet koulutustason mukaan Vuosi Avoimet tehtävät Tohtori Lisensiaatti Ylempi korkeakoulututkinto Vuonna 2013 lähes kaikki rekrytoinnit suuntautuivat geologian alan asiantuntijatehtäviin. Yksiköiden tulossopimuksiin kirjatut strategiset rekrytoinnit suuntautuivat lähinnä mineraalipotentiaalin kartoitukseen ja sitä tukevaan rakenne- ja kallioperätutkimustyöhön ja niihin liittyvään 3D-mallinnukseen, heijastusseismisten ja muiden geofysikaalisten menetelmien hyödyntämiseen sekä tutkimus- ja kehitystoimintaan tutkimuslaboratorion toimialalla. Lisäksi muutamia korvausrekrytointeja tehtiin viestintään sekä konsernipalvelut-yksikön esimiestehtävään ja asiantuntijatehtäviin. Yhtä avointa vakinaista paikkaa kohti saatiin keskimäärin 24 hakemusta. Kun avointen paikkojen määrä pieneni, hakemusten määrä paikkaa kohti kasvoi hieman. Hakijoita oli vähemmän kuin keskimäärin valtion tutkimuslaitoksissa sekä Tehtävää hakeneiden tutkinto Alempi korkeakoulututkinto Muu Yhteensä Hakemusta/ tehtävä Lähde: Heli-rekrytointijärjestelmä 10 11
7 kaikissa valtion virastoissa (liitetaulukko 12). Hakijoista tohtoreita oli 43, lisensiaatteja 9, ylemmän korkeakoulututkinnon suorittaneita maistereita 274, alemman korkeakoulututkinnon suorittaneita 34 sekä muun koulutuksen suorittaneita henkilöitä 18. Tehtäviin valituista kahdellatoista henkilöllä oli ylempi korkeakoulututkinto. Henkilöstön ulkoisissa rekrytoinneissa käytettiin monipuolisia rekrytointikanavia. Hakuilmoitus julkaistiin Valtiolle.fi-sivuston Heli-rekrytointipalvelussa. Avoimesta tehtävästä ilmoitettiin myös muun muassa :n ulkoisilla ja sisäisillä verkkosivuilla, keskeisillä suomalaisilla ja kansainvälisillä verkkosivuilla sekä valituissa päivälehdissä. Luonnollinen poistuma Vuonna 2013 kaksi vakituisessa palvelussuhteessa olevaa henkilöä siirtyi toisen työnantajan palvelukseen ja 38 henkilöä jäi eläkkeelle (taulukko 8). Luonnollinen poistuma, joka muodostui pääosin eläköitymisestä, oli 7,1 prosenttia ja se lisääntyi edelliseen vuoteen verrattuna. Luonnollisen poistuman nousu johtuu pääosin siitä, että eläkkeelle siirtyneiden määrä kasvoi huomattavasti edellisvuodesta. Vuonna 2013 neljä henkilöä (0,7 %) siirtyi työkyvyttömyyseläkkeelle (taulukko 8). Työkyvyttömyyseläkkeelle siirtyneiden määrä on lisääntynyt edellisestä vuodesta kolmella henkilöllä. Ennakoitu luonnollinen poistuma Jotta osaava ja toiminnallisiin tarpeisiin oikein mitoitettu henkilöstö mahdollistaisi organisaation strategisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisen tulevaisuudessa, pitää myös tulevia henkilöstön rekrytointi- ja osaamisen kehittämistarpeita ennakoida ja suunnitella. Rekrytointija osaamisen kehittämisen tarpeet täsmennetään yksikkökohtaisissa henkilöstösuunnitelmissa. Vuoden 2018 loppuun mennessä 22,9 prosenttia vuonna 2013 :ssa työskennelleestä (taulukko 9a) ja 16,7 prosenttia ylemmän korkeakoulututkinnon omaavista henkilöistä siirtyy vanhuuseläkkeelle (taulukko 9b). Vuoden 2013 henkilöstöstä seuraavan kymmenen vuoden aikana vanhuuseläkkeelle siirtyy 51,3 prosenttia ja kahdenkymmenen vuoden aikana eläkkeelle on siirtynyt 71,1 prosenttia. Henkilöstön ikärakenteen vuoksi vanhuuseläkepoistuma on nopeaa. Vuosina vuosittainen vanhuuseläkepoistuma on noin 3 6 prosenttia vuoden 2013 henkilöstöstä (kuvio 8). Sen jälkeen vanhuuseläkkeelle siirtyminen hidastuu lähemmäksi kahden prosentin poistumaa. Lyhyellä ja pitkällä aikavälillä vanhuuseläkkeelle siirtyvien osuus on :ssa selvästi suurempi kuin valtion tutkimuslaitoksissa tai valtion virastoissa keskimäärin. Kuvio 8. Ennuste vuoden 2013 henkilöstön siirtymisestä vanhuuseläkkeelle Kum. lkm* Vuosi * Kumulatiivisesti laskettuna Taulukko 8. Henkilöstön luonnollinen poistuma Muutos lkm % lkm % lkm % lkm % Toiselle työnantajalle 5 0,8 5 0,8 2 0, ,0 Eläkkeelle 33 5,2 22 3,5 38 6, ,7 vanhuuseläke 30 4,7 20 3,2 34 5, ,0 työkyvyttömyyseläke 3 0,5 1 0,2 4 0, ,0 muu eläke 0 0,0 1 0,2 0 0, ,0 Muu syy 0 0,0 0 0,0 2 0, ,0 Yhteensä 38 6,0 27 4,3 42 7, ,6 Lähde: Personec F Taulukko 9a. Ennuste vuoden 2013 henkilöstön siirtymisestä vanhuuseläkkeelle Vuosi 2013 Henkilöstöstä (N=581) Jäljellä Vanhuuseläkkeelle lkm % Kum. lkm* % ,2 18 3, ,6 40 6, , , , , , , , , , ,1 * Kumulatiivisesti laskettuna Taulukko 9b. Ennuste vuoden 2013 henkilöstön eläköitymisestä koulutusasteen mukaan Vuosi Ylempi korkeakouluaste Tutkijakoulutusaste Kum. lkm* % Kum. lkm* % ,0 4 3, ,5 7 6, , , , , , ,6 * Kumulatiivisesti laskettuna Erikoistutkija Tegist Chernet työskentelee tutkimuslaboratoriossa ja on mukana useissa :n kansainvälisissä hankkeissa
8 Osaaminen Taulukko 10. Henkilöstö henkilöstöryhmittäin Muutos Naiset Miehet yht. % Naiset Miehet yht. % Naiset Miehet yht. % lkm % Asiantuntijat , , ,9 7 10,3 Esimiehet ( , , , ,0 Johto ( , , ,2 0 0,0 Kenttähenkilöstö , , ,6-5 -9,1 Laboratoriotehtävät , , ,5 0 0,0 Tekniset tehtävät , , ,8-1 -3,4 Tietotekniikkatehtävät , , , ,3 Toimistotehtävät , , ,5-2 -5,0 Tutkijat , , ,3-6 -2,5 Tutkimusta avustava , , , ,7 henkilöstö Yhteensä , , , ,8 1) vastuualue- ja toimialapäälliköt 2) ylin johto, yksiköiden johtajat Taulukko 11. Henkilöstö koulutusasteen mukaan ja koulutustasoindeksi Geologi Salla Valpola, tutkija Jarkko Okkonen, tutkija Elina Lindsberg ja geologi Emmi Rankonen tarkastelevat Kokkolan alueen maaperäkarttaa. Osaamisen johtaminen :n henkilöstöstrategiassa kriittisiksi menestystekijöiksi on todettu osaamistason nostaminen ja asiantuntijuus. keskittyy perustehtäväänsä ja sen edellyttämään ydinosaamiseen sekä valittujen alojen huippuosaamisen säilyttämiseen ja vahvistamiseen. Tämä edellyttää henkilöresurssien vahvaa suuntaamista ja jatkuvaa pitkäjänteistä panostusta henkilöstön korkeatasoisen osaamisen hallintaan, turvaamiseen ja uuden osaamisen syntymisen vauhdittamiseen. Asiakaslähtöisen toimintatavan ja kansainvälisyyden lisäämisen vaatimuksiin vastataan palvelu- ja projektiosaamista vahvistamalla, kansainvälisillä rekrytoinneilla ja tutkijavaihtoa lisäämällä sekä kannustamalla henkilöstöä aktiivisuuteen kansainvälisissä työryhmissä. Suunnitelmallista osaamisen kehittämistä tukemaan on laadittu henkilöstöstrategiaa täydentävä strategisen osaamisen kehittämissuunnitelma, jota toteutetaan vuosittain päivitettävän kehittämisohjelman avulla. Tehtävärakenne :n henkilöstöstä 53,2 prosenttia oli asiantuntijoita (sisältää asiantuntijat ja tutkijat) ja 41,1 prosenttia teki suorittavaa työtä (sisältää kenttähenkilöstön, laboratoriotehtävät, tekniset tehtävät, tietotekniikkatehtävät, toimistotehtävät ja tutkimusta avustavat henkilöt). Johdon ja esimiesten osuus oli 5,6 prosenttia (taulukko 10). Koulutusrakenne Henkilöstöstä 53 prosenttia oli suorittanut vähintään ylemmän korkeakoulututkinnon ja näistä 18,9 prosenttia tutkijakoulutuksen (lisensiaatin- tai tohtorintutkinnon). Henkilöstön keskimääräistä koulutustasoa kuvaavan koulutustasoindeksin arvo oli 5,7, mikä on korkeampi kuin edellisenä vuonna (taulukko 11). Naisilla ylemmän korkeakoulututkinnon suorittaneiden osuus suhteessa naisten lukumäärään oli suurempi kuin miehillä (naiset 36,7 %, miehet 32,8 %). Myös vuonna 2012 (naiset 35,3 %, miehet 33,1 %) tilanne oli sama. Miesten keskuudessa tutkijakoulutus oli yleisempi kuin naisten keskuudessa (naiset 11,2 %, miehet 22,7 %). Myös perusasteen tutkinto soveltuvimpana tutkintona oli yleisempi miesten keskuudessa kuin naisten keskuudessa (naiset 3,2 %, miehet 5,6 %). Soveltuvimpana koulutuksena perusasteen koulutuksen omaavien osuus oli laskenut edelliseen vuoteen verrattuna (2012: 6,6 %, 2013: 4,8 %) ja tutkijakoulutusaste oli kasvanut (2012: 17,7 %, 2013: 18,9 %). Asiantuntijoiden osuus on noussut lyhyellä ja pitkällä aikavälillä, mikä vastaa :n henkilöstöstrategisia tavoitteita. Suorittavaa työtä tekevän henkilöstön osuus oli suurempi ja asiantuntijoiden osuus pienempi kuin valtion tutkimuslaitoksissa keskimäärin. Suorittavaa työtä tekevien suuren osuuden vuoksi :n henkilöstö on keskimäärin matalammin koulutettua kuin valtion tutkimuslaitoksissa (liitetaulukko 12) Muutos Koulutustasoindeksi 5,4 5,6 5,7 0,1 1,8 Koulutusaste lkm % lkm % lkm % lkm % Perusaste 50 8,1 40 6,6 28 4, ,0 Keskiaste , , ,4-7 -4,9 Alin korkea-aste 52 8,5 49 8,1 47 8,1-2 -4,1 Alempi korkeakouluaste 39 6,3 43 7,1 44 7,6 1 2,3 Ylempi korkeakouluaste , , ,1-6 -2,9 Tutkijakoulutus 97 15, , ,9 3 2,8 Muu 23 3,7 18 3,0 18 3,1 0 0,0 Yhteensä , , , ,8 Tutkimuslaboratorion erikoistutkijat Hugh O Brien ja Yann Lahaye tekevät multikollektorimassaspektrometrillä (MC-ICP MS) muun muassa kallioperän ja malmien iänmääritystä. Käsitys Suomen kallioperän ikärakenteesta ja kehityksestä perustuu suurelta osalta :n isotooppigeologisiin tutkimuksiin
9 Geotutkijat :n strategisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisen kannalta erityisesti geologian ja geofysiikan alan ylemmän korkeakoulututkinnon suorittaneiden geotieteellinen osaaminen on kriittinen tekijä. Näiden geotutkijoiden osuus henkilöstöstä oli 49,1 prosenttia. Heistä 38,2 prosenttia oli suorittanut tutkijakoulutuksen (taulukko 12). Lisäksi 28 henkilöä valmisteli väitöskirjaa. Geotutkijoista 70,9 prosenttia oli miehiä ja 29,1 prosenttia naisia. :ssa oli 27 dosenttia vuonna Taulukko 12. Geotutkijat lkm % lkm % lkm % Koulutus tutkijakoulutus , , ,2 maisterin , , ,0 tutkinto Sukupuoli nainen 71 24, , ,1 mies , , ,9 Yhteensä ,0 ( ,0 ( ,0 (3 Lähde: Personec F 1) Geotutkijoiden osuus henkilöstöstä 47,8 % 2) Geotutkijoiden osuus henkilöstöstä 48,8 % 3) Geotutkijoiden osuus henkilöstöstä 49,1 % Osaamisen kehittäminen :ssa pidetään vuosittain tavoite- ja kehityskeskustelut, joissa osaamisen kehittämistarpeita kartoitetaan lyhyellä ja pidemmällä aikavälillä. Vuoden 2013 tavoite- ja kehityskeskustelulomakkeessa painotettiin yhä enemmän osaamisen kehittämiseen liittyviä kysymyksiä. Tavoite- ja kehityskeskustelujen yhteydessä eläkeikää lähestyvien henkilöiden kanssa tehdään suunnitelma osaamisen siirtämisestä. Vuonna 2013 toteutetussa VMBaro-henkilöstökyselyssä oli kysymyksiä, jotka käsittelevät osaamisen johtamista ja kehittämistä. Näiden kysymysten pohjalta tuotetaan osaamisen johtamisindeksi, joka oli :ssa hieman matalampi (3,52) verrattuna muihin valtion tutkimuslaitoksiin (3,54), mutta korkeampi verrattuna kaikkiin valtion virastoihin (3,49). Vuoden aikana :ssa toteutettiin lisäksi kartoitus julkishallinnon tietotyön haasteista otokselle esimiehiä ja asiantuntijoita. :n henkilöstöstrategiaa täydentämään on laadittu strategisen osaamisen kehittämissuunnitelma, jonka pohjalta :ssa on vuodesta 2011 toteutettu strategisen osaamisen kehittämisohjelmaa. Vuosittain päivitettävä ohjelma sisältää koko organisaatiotason kehittämistoimia seuraavilla :lle strategisesti merkittävillä osaamisalueilla: johtaminen ja esimiestyö, geoalan osaaminen sekä palvelutoiminnan osaaminen. Strategisen osaamisen kehittämisohjelman mukaisiin valmennuksiin ja koulutustilaisuuksiin osallistui vuonna 2013 yhteensä 338 henkilöä 4. Kehittämistoimia Vuonna 2013 strategisen osaamisen kehittämisohjelman puitteissa toteutettiin seuraavat johtamiseen ja esimiestyöhön liittyvät valmennukset: coaching-ryhmät toimialapäälliköille, esimiespäivät linjaorganisaation esimiehille ja tiiminvetäjille sekä pääjohtajan johtoryhmän valmennuspäivät. Esimiehille järjestettiin lisäksi myös muita koulutustilaisuuksia hallinnon palveluista ja järjestelmistä. Vuoden aikana aloitettiin :n 19 toimialapäällikölle suunnattu esimiesvalmennus ja 13 johtoryhmän jäsenelle räätälöidyt laajat valmennukset. Coaching-ryhmiä, joiden teemana oli johtamisosaamisen kehittäminen, järjestettiin kaksi kappaletta ja niihin osallistui yhteensä 11 toimialapäällikköä. Esimiespäiville osallistui yhteensä 60 henkilöä, mukana johtoryhmän jäseniä, toimialapäälliköitä, ryhmäesimiehiä ja henkilöstön edustus. Pääjohtajan johtoryhmällä oli myös omat johtoryhmän valmennuspäivät. Geo-osaamisen ylläpitämisen ja kehittämisen tarpeeseen luotu -akatemia on :n sisäinen täydennyskoulutusohjelma, jossa tavoitteena on saada parhaat ja yhtenäiset käytännöt sekä uusin osaaminen koko organisaation käyttöön. -akatemian puitteissa vuonna 2013 järjestettiin yksi koulutusohjelma, Kallioperägeologia, johon osallistui yhteensä 24 tutkijaa ja asiantuntijaa kaikista alueyksiköistä. Huippuosaamisen kehittämisohjelmaa on toteutettu :ssa vuodesta Ohjelman puitteissa on jaossa vuosittain erillismääräraha, jota tutkijat voivat hakea määritellyille huippuosaamisalueille suuntautuvaan osaamisen kehittämiseen. Vuonna 2013 Huippuosaamisen kehittämisohjelman puitteissa 41 :n tutkijaa ja asiantuntijaa tekivät tutkijavierailuja ja opintomatkoja sekä tutkimuslaitoksiin että yliopistoihin ulkomailla. Yksitoista kansainvälistä asiantuntijaa vieraili :ssa. Mineraalipotentiaali-tutkimusohjelmassa kahdelle nuorelle tutkijalle on laadittu henkilökohtaiset osaamisen kehittämissuunnitelmat edistämään huippuosaamisen rakentumista alalla, jolla eläköityminen on lähivuosien aikana suurta. Hankepäälliköille ja hankkeissa työskenteleville henkilöille suunnattua hanketoiminnan valmennusta on järjestetty :ssa vuodesta Valmennusta on suunniteltu ja toteutettu omin asiantuntijavoimin. Vuoden 2013 aikana toteutettiin neljä koulutusmoduulia: EU 7. puiteohjelma, vientiprojektit, EU:n tutkimus- ja innovaatiorahoitusohjelma Horisontti 2020 sekä viestintä ja sidosryhmähallinta. Näihin koulutustilaisuuksiin osallistui yhteensä 103 henkilöä eri yksiköistä. Valmennus jatkuu vuonna Ulkoasiainministeriön järjestämään valmennukseen kehitysyhteistyötehtäviin lähteville osallistui :sta kuusi ulkoasiainministeriön rahoittamissa hankkeissa työskentelevää henkilöä. 4 Luku kuvaa koulutuksen volyymiä. Jos sama henkilö on osallistunut useampaan valmennukseen, on hänen jokainen osallistumisensa laskettu mukaan. Valmennusten ja koulutustilaisuuksien laajuus vaihtelee muutaman tunnin mittaisista tilaisuuksista pidempiin valmennuksiin. Lukuun ei ole laskettu mukaan Huippuosaamisen kehittämisohjelman puitteissa järjestettyjä koulutustilaisuuksia. :n Energiatutkimusohjelman johtava tutkija Samu Valpola tarkastelee turvetutkimuksissa tarvittavien kairojen kuntoa. :ssa järjestettiin vuonna 2013 mentoroinnin pilottiohjelma. Pilottiohjelman tavoitteena oli kokeilla mentorointia osaamisen kehittämisen välineenä sekä kehittää kansainvälistä hanketoimintaa jakamalla kokeneiden hankepäälliköiden ja asiantuntijoiden osaamista nuorille asiantuntijoille. Pilottiin osallistui 10 mentoria ja 17 aktoria kaikista :n yksiköistä. Vuoden 2013 aikana järjestettiin lisäksi kielikoulutusta englannin ja venäjän kielissä Espoon, Outokummun ja Kuopion toimipisteissä, sekä ensiapukoulutusta ja työturvallisuuskorttikoulutusta. Ensiapukoulutuksiin osallistui 38 henkilöä ja työturvallisuuskorttikoulutuksiin 87 henkilöä. Kesällä 15 kairaajaa aloitti näyttötutkintona suoritettavan kaivosalan ammattitutkintokokonaisuuden. Koulutus ja kehittäminen lukuina Koulutuspäivien määrä vuonna 2013 oli 5,0 päivää henkilötyövuotta kohti. Koulutuspäivien 5 määrä laski 21,9 prosenttia Taulukko 13. Koulutuspäivät ja -investoinnit edelliseen vuoteen verrattuna, ja vuoteen 2011 verrattuna laskua oli 7,4 prosenttia. Henkilöstökoulutuspäivien 6 määrä oli 3,1 päivää henkilötyövuotta kohti, joka on 22,5 prosenttia vähemmän kuin vuonna 2012 ja vuoteen 2011 verrattuna 6,1 prosenttia vähemmän. :n pätevyysinvestoinnit 7 olivat euroa henkilötyövuotta kohti. Investoinnit laskivat edelliseen vuoteen verrattuna (2012: euroa/htv) (taulukko 13). :ssa seurataan osaamisindeksiä (liitetaulukko 11, sivu 28), joka lasketaan tutkijan jatko-opintojen, akateemisten englanninkielisten julkaisujen, tehtävän vaativuuden ja siinä suoriutumisen perusteella. Indeksin avulla arvioidaan akateemisen ja muun geotieteellisen osaamisen tasoa ja yleisyyttä :ssa. Vuoden 2013 osalta ei osaamisen indeksilukua laskettu julkaisurekisterin päivittämisen johdosta. Tulevaisuudessa osaamisen indeksiluvun seuraamista jatketaan Muutos htv % Henkilöstökoulutus, päivää/htv 3,3 4,0 3,1-0,9-22,5 Koulutus, päivää/htv 5,4 6,4 5,0-1,4-21,9 Pätevyysinvestoinnit, euroa/htv ,9 Lähde: Fakta 5 Lähde: Fakta. Koulutuspäiviin lasketaan mukaan henkilöstökoulutuspäivien lisäksi myös muu osaamisen kehittäminen. Jakajana käytettäviin henkilö työvuosiin lasketaan toimintamenoilla kustannettu työpanos. 6. Henkilöstökoulutukseen lasketaan vain palkallisena työaikana järjestetty koulutus, joka liittyy ammattitaidon hankintaan tai kehittämiseen, työsuojeluun tai yhteistoimintaan. Henkilöstökoulutukseksi ei lasketa esimerkiksi tehtäviin perehtymistä, infotilaisuuksia, konferensseja tai omalla ajalla suoritettua koulutusta (Henkilöstövoimavarojen hallintajärjestelmä. Henkilöstötilinpäätös. Valtion työmarkkinalaitoksen julkaisuja 3/2001). Jakajana käytettäviin henkilötyövuosiin lasketaan vuoden koko työpanos. 7 Lähde: Fakta. Pätevyysinvestointeihin lasketaan mukaan koulutusajan palkat mukaan lukien sivukulut, koulutusajan muut menot, ostetut koulutuspalvelut ja huippuosaamisen kehittämisen kulut. Jakajana käytettäviin henkilötyövuosiin lasketaan toimintamenoilla kustannettu työpanos
10 Akseli Torppa (oik.) tutkii harvinaisten maametallien (REE) esiintymää Mongoliassa yhdessä Mongol Gazar -yhtiön geologi Delgermaan kanssa. Esiintymä sijaitsee kiinalaisen, maailman suurimman tuotannossa olevan, REE-kaivoksen läheisyydessä. Kansainvälinen toiminta Kansainvälisten rekrytointien ja tutkijavaihdon lisääminen sekä kansainvälisissä verkostohankkeissa toimiminen on osa korkeatasoisen strategisen osaamisen kehittämistä. Henkilöstöstrategian mukaisesti henkilöstön yleisiä kansainvälisyysvalmiuksia kehitetään koulutuksella, joka tukee ja lisää henkilöstön kykyä toimia ulkomailla, kansainvälisessä sidosryhmätyössä ja projektiviennissä. Kansainvälisissä projekteissa vahvistetaan erityisesti kokemuksen ja osaamisen siirtoa nuorille asiantuntijoille. Vuonna 2013 kansainvälisiin hankkeisiin käytettiin yhteensä noin 20,9 henkilötyövuotta. Tämä on 3,5 prosenttia koko laitoksen henkilötyövuosista. Ulkomaalaistaustaisen henkilöstön työpanoksesta kertyi 12,1 henkilötyövuotta (taulukko 14). Taulukko 14. Ulkomaalainen henkilöstö ja kansainvälisten hankkeiden henkilötyövuodet sekä osuus koko laitoksen henkilötyövuosista Muutos htv % htv % htv % htv % Ulkomaalainen henkilöstö 14,5 2,3 9,5 1,6 12,1 2,0 2,6 27,4 Yhteisrahoitteiset hankkeet (1 6,1 1,0 8,0 1,3 11,3 1,9 3,3 41,7 Maksullisen toiminnan vientihankkeet 21,4 3,4 14,5 2,4 9,6 1,6-4,9-33,9 Lähde: Personec F ja Fakta 1) Hankkeet, joissa kansainvälinen konsortio Tyytyväisyys kehittymisen tukeen Vuonna 2013 tehdyn VMBaro-henkilöstökyselyn tulosten mukaan :n henkilöstö oli tyytyväisempi kehittymisen tukeen kuin valtionhallinto keskimäärin, mutta hieman tyytymättömämpää kuin valtion tutkimuslaitokset keskimäärin. Erityisesti työpaikkakoulutusmahdollisuudet ja muut osaamisen kehittämistoimenpiteet sekä tavoite- ja kehityskeskustelujen toimivuus oli arvioitu selvästi paremmiksi. Osaamisen johtamisindeksin osalta :n tulos (3,52) on kokonaisuudessaan hyvällä tasolla. Indeksi ylittää valtion yleisen tason, mutta jää hieman jälkeen valtion tutkimuslaitoksista. Mika Räisänen, Työhyvinvointi Työhyvinvoinnin johtaminen :n tavoitteena on olla parhaita käytäntöjä hyödyntävä julkisen sektorin kärkiorganisaatio, jonka tuloksellisuuden kulttuuri kuvastaa henkilöstön ammattiylpeyttä ja vahvaa motivaatiota. Henkilöstön hyvinvoinnin tilaa seurataan työterveyshuollon lisäksi muun muassa henkilöstötutkimusten sekä tavoite- ja kehityskeskusteluiden avulla. Johtaminen ja esimiestyö ovat työhyvinvoinnin kehittämisen keskeisimmät osa-alueet. Näkemyksellinen ja innostava johtajuus kannustaa tavoiteohjautuvaan ja uudistuksille myönteiseen toimintatapaan, jonka tavoitteena on muun muassa työtyytyväisyyden lisääminen. Esimiestyön kehittämistä jatkettiin vuonna 2013 järjestämällä tuleville ja nykyisille esimiehille koulutustapahtumia sekä yhteiset esimiespäivät. Työterveyspalvelut :n työterveyshuollon palvelut tuottaa Terveystalo Oy. Työterveyshuollon tavoitteet on määritelty seuraavasti: Asetetaan painopiste ennaltaehkäisevään työterveyshuoltoon siten, että eri keinoin pyritään alentamaan sairaanhoidon kustannustasoa tarkasteluajanjaksolla. Vuosittaisissa työterveyshuollon toimintasuunnitelmissa pyritään löytämään ne keinot, joilla tuetaan hyvinvoinnin ja motivoituneen työyhteisön saavuttamista. Puututaan työstä ja työyhteisöstä johtuvien lyhyiden ja pitkien sairauspoissaolojen syihin riittävän ajoissa. Tavoitteiden saavuttamista seurataan yksilöityjen työterveysraporttien, henkilöstö- ja talousraporttien sekä henkilöstökyselyjen avulla. Taulukko 15. Työterveyshuollon kustannukset, euroa Vuoden aikana jatkettiin osallistavan työterveyshuollon käytäntöjen ja yhteistyön kehittämistä esimiehille. Työterveyshuollon toiminnan tavoitteina olivat hyvä psyykkisen, fyysisen ja henkisen työhyvinvoinnin tukeminen, etenkin työelämän muutosvaiheessa. Työssä jaksamista kehitettiin Työoptimi-terveyskyselyllä, joka järjestettiin purkutilaisuuksineen maksullisissa ja yhteisrahoitteisissa hankkeissa työskenteleville henkilöille sekä erikseen valitulle kohderyhmälle. Henkilöstöä aktivoitiin osallistumaan työvirepäiville sekä työterveystarkastuksiin. Ikääntyville työntekijöille mahdollistettiin vuosittaiset ikäkausitarkastukset 62 ikävuodesta alkaen henkilökohtaiseen eläkeikään saakka. Ennaltaehkäisevän työterveyshuollon palveluihin (Kelan 1. korvausluokka) luetaan ennaltaehkäisevän työterveyshuollon kustannukset, jotka syntyvät esimerkiksi terveystarkastuksista ja työpaikkaselvityksistä. Lisäksi työterveyspalveluihin kuuluvat sairaudenhoito (2. korvausluokka) ja muut palvelut. Kelan hyväksymien työterveyshuollon kustannusten palautusten jälkeen työterveyshuollon nettokustannukset olivat vuonna 2013 noin euroa (23,5 %) suuremmat verrattuna edelliseen vuoteen (taulukko 15). Kustannuksia nostivat ennaltaehkäisevän työterveyshuollon osuuden kasvattaminen mm. edellistä vuotta useamman työpaikkaselvityksen toteuttaminen (8 kpl) ja kahden eri kohderyhmän Työoptimi -kyselyjen johdosta. Työterveyshuollon nettokustannukset olivat 718 euroa henkilötyövuotta kohden, mikä on 154 euroa (27,3 %) enemmän kuin edellisenä vuonna. Työterveyshuollon kustannuksista 28,6 prosenttia oli ennaltaehkäisevien palvelujen, 66,0 prosenttia sairaudenhoidon kustannuksia ja loput muita kuluja. Edellisenä vuonna vastaava suhdeluku oli 29,4 prosenttia ja 65,1 prosenttia. Työterveyspalvelujen tavoitteissa painopiste on ennaltaehkäisevissä palveluissa, minkä pitäisi laskea sairaudenhoidon kustannusosuutta tulevaisuudessa. käytti työterveyshuoltoon enemmän varoja kuin valtion tutkimuslaitokset tai valtion virastot keskimäärin. Kun ennaltaehkäisevien palvelujen ja sairaudenhoidon kustannuksiin lisätään varhaiskuntoutuksen kustannukset, työterveyshuollon kustannukset henkilötyövuotta kohti olivat :ssa 750 euroa, valtion tutkimuslaitoksissa 476 euroa ja kaikissa valtion virastoissa 438 euroa vuonna Euroa % Euroa % Euroa % Työterveyspalvelut ennaltaehkäisevät palvelut (I) , , ,6 sairaanhoito (II) , , ,0 muut palvelut , , ,4 Yhteensä, brutto , , ,0 Kelan palautukset Yhteensä, netto Nettokustannukset, euroa/htv Lähde: Fakta 8 Lähde:Tahti 18 19
11 Heidi Laxström, :n henkilöstökerhot kisailevat toisiaan vastaan vuosittain järjestettävässä geoturnauksessa. Tyytyväisimpiä oltiin työn sisältöön ja haasteellisuuteen, työilmapiiriin ja yhteistyöhön sekä työolosuhteisiin. Eniten kehitettävää ilmeni tiedonkulussa ja palkkauksessa. Työtyytyväisyyden kehittäminen :ssa vuosittaiset tavoite- ja kehityskeskustelut käydään kattavasti koko henkilöstön kanssa. Niissä jokainen :ssa työskentelevä voi keskustella työlleen asetettavista tavoitteista ja toimenpiteistä sekä työssä kehittymisestä. Strategian mukaisesti henkilöstöä kannustettiin kouluttautumaan ja kehittämään ammatillista osaamistaan. :ssa toteutetaan strategisen osaamisen kehittämisohjelmaa, jonka puitteissa panostetaan vuosittain mm. geo-osaamisen, esimies- ja johtamisosaamisen sekä palvelutoiminnan osaamisen kehittämiseen. Geo-osaamisen kehittämiseksi on luotu oma sisäinen valmennusohjelma, -akatemia, jossa pyritään saamaan parhaat ja yhtenäiset käytännöt sekä uusin osaaminen koko organisaation käyttöön. Vuonna 2013 panostettiin edelleen työtiloihin ja välineisiin, mikä tukee osaltaan työtyytyväisyyttä. Lisäksi kaikissa :n alueyksiköissä vapaaehtoisvoimin toimivat henkilöstökerhot järjestivät kulttuuri- ja liikuntatoimintaa, joka lisää myös työtyytyväisyyttä. Työnantaja tuki henkilöstökerhojen toimintaa taloudellisesti. Taulukko 16. Sairauspoissolot Työkunnon edistäminen Ikäkausi- ja määräaikaistarkastuksia tehtiin 230 henkilölle vuonna 2013 (243 henkilöä vuonna 2012). Säännöllisten tarkastusten perusteella henkilöstön terveyteen ja työkuntoon liittyvät riskit ovat vähentyneet ja henkilöstön työkunto parantunut. :n toimipaikoilla järjestettiin syksyllä työvirepäivät yhteistyössä työterveyshuollon kanssa. Lisäksi toteutettiin kenttähenkilöstön Tyky-päivät Vuokatissa, joiden yhteydessä annettiin myös näytteenotto- ja mittauskoulutusta ammatillisen osaamisen ylläpitämiseksi. tuki koko henkilöstön omaehtoisia liikunta- ja kulttuuriharrastuksia jakamalla Tyky-seteleitä. Vuonna 2013 työnantaja edisti henkilöstön työkuntoa 103 eurolla tehtyä henkilötyövuotta kohti 9. Investoinnit vähenivät edellisvuodesta 5,6 prosenttia. Valtion virastoissa edistettiin henkilöstön työkuntoa keskimäärin hieman enemmän kuin :ssa (121 euroa/htv). Sairaus- ja tapaturmapoissaolot Vuonna 2013 henkilöstöstä 77 prosenttia kävi Terveystalossa vastaanotolla. Käyntejä oli yhteensä hieman päälle Edelliseen vuoteen verrattuna käyntimäärät hieman kasvoivat. Sairaustapauksista johtuvat työterveyshuoltokäynnit olivat neljä käyntiä henkilötyövuotta kohti. :n henkilöstö oli runsaat työpäivää sairauslomalla. Tehtyä henkilötyövuotta kohti sairauspäiviä kertyi 8,3 työpäivää. Yksi sairauspoissaolo kesti keskimäärin 5,0 työpäivää. Henkilöstöstä 38,9 prosenttia ei ollut vuoden aikana kertaakaan poissa työpaikalta sairauden vuoksi (taulukko 16). Useimmin sairauden vuoksi oltiin yksi päivä poissa työstä ja lyhyitä, 1 3 työpäivän, sairauspoissaoloja oli 71,2 prosenttia kaikista sairauspoissaoloista (taulukko 17). Edelliseen vuoteen verrattuna sairauspäivien määrä laski 11,7 prosenttia. Myös sairauspoissaolon keskimääräinen kesto lyheni. Sairaustapaukset laskivat 3,5 prosentilla ja lyhyet sairaustapaukset laskivat 4,4 prosentilla edelliseen vuoteen verrattuna. :ssa oli keskimäärin vähemmän sairauspoissaoloja 9, toimintakertomuksen henkilöstötiedot kuin valtion virastoissa ja laitoksissa (9,0 päivää/htv), mutta enemmän kuin valtion tutkimuslaitoksissa (6,3 päivää/htv) (liitetaulukko 12). Vuonna 2013 sattui 17 työtapaturmaa, joista yksi ulkomailla sattunut liikenneonnettomuus vaati kuolonuhrin. Tapaturmien määrä kasvoi kahdeksalla vuodesta Työtapaturmista kertyi 211 poissaolopäivää (taulukko 18). Reilu 40 prosenttia poissaoloista oli kestoltaan 4 10 työpäivää. Keskimäärin yksi poissaolo kesti 12,4 työpäivää. :ssa oli yhtä paljon tapaturmapoissaoloja henkilötyövuotta kohti kuin valtiolla, mutta enemmän kuin valtion tutkimuslaitoksissa. :n poissaolot yhtä tapaturmaa kohti olivat kestoltaan keskimäärin lyhyempiä kuin valtion tutkimuslaitoksissa tai valtion virastoissa ja laitoksissa (liitetaulukko 12). Työtapaturmat sattuvat pääosin maastossa ja tapaturman aiheuttaja on liukastuminen tai kompastuminen. Jokainen työstä aiheutuva työtapaturma käsitellään erikseen ja käsittelystä laaditaan muistio sekä esitys työmenetelmien työturvallisuuden parantamiseksi. :ssa on käytössä sähköinen Läheltä piti -ilmoituslomake, jonka avulla kehitetään ja parannetaan työturvallisuutta. Työtyytyväisyys Vuonna 2013 :ssa toteutettiin VMBaro-työtyytyväisyyskysely. Kyselyn vastausprosentti oli 52,4 prosenttia. Työtyytyväisyysbarometri on johtamisen ja kehittämisen väline, jolla seurataan työyhteisön tilaa ja kehitystä. Henkilöstökyselyn mukaan :n kokonaistyötyyväisyys vuonna 2013 oli 3,44 (asteikolla 1 5), joka on hieman vähemmän kuin vuonna 2012 (3,45). :n työtyytyväisyys on samalla tasolla valtion tutkimuslaitosten kanssa ja on korkeampi kuin valtion virastoilla yleensä. VMBaro-kyselyn pohjalta muodostettavat indeksiarvot ovat :ssa osittain samankaltaisia kuin valtion tutkimuslaitoksilla ja valtiolla yleensä: johtajuusindeksi 3,33 (2012: 3,34), osaamisen johtamisindeksi 3,52 (2012: 3,59) ja työolojen johtamisindeksi 3,71 (2012: 3,71) Muutos ero % Sairaustapaukset, lkm ,5 Sairauspäivät, lkm ,7 pv/tapaus 5,6 5,4 5,0-0,4-7,4 pv/htv 8,4 9,1 8,3-0,8-8,8 Lyhyet sairaustapaukset (1-3 pv), lkm ,4 Lyhyet sairaustapaukset, % 70,0 71,8 71,2-0,6-0,8 Lyhyet sairaustapaukset/htv 1,0 1,2 1,2 0,0 0,0 Terveysprosentti 44,6 41,7 38,9-2,8-6,7 Taulukko 17. Sairaustapaukset poissaolon keston mukaan luokiteltuna Sairaustapauksia Sairauspoissaolon kesto, Muutos päivää lkm % lkm % lkm % lkm % , , ,1-1 -0, , , , , , , ,3-6 -3, , , , , ,8 67 6,6 80 8, , ,2 8 0,8 8 0,8 0 0, ,9 5 0,5 6 0,6 1 20,0 yli ,3 5 0,5 1 0, ,0 Yhteensä , , , ,5 Taulukko 18. Tapaturmapoissaolot Muutos ero % Tapaturmapoissaolot, lkm ,9 Tapaturmapoissaolopäivät, lkm ,9 pv/tapaus 14,1 11,4 12,4 1,0 8,8 pv/htv 0,6 0,2 0,4 0,2 100,
12 Palkitseminen Suorituksen johtaminen :ssa suoritusta johdetaan asettamalla henkilöstölle tavoitteet ja seuraamalla niiden toteutumista. Tämä tapahtuu vuosittain pidettävässä tavoite- ja kehityskeskustelussa. Keskustelussa käsitellään lisäksi viraston strategiaa ja oman yksikön ja toimialan tavoitteita, joihin henkilön omat tavoitteet pohjautuvat. Jokaisen henkilön kanssa käydään läpi strategian vaikutukset henkilön tehtäviin ja hänelle asetettaviin tavoitteisiin. Tehtävien vaativuus ja niissä suoriutuminen :ssa tehtävät työt on jaettu neljään urapolkuun; esimiehet ja johto, tutkijat ja geoalan asiantuntijat, tekninen ammattihenkilöstö sekä hallinto ja tietohallinto. Urapolkujen sisällä tehtävät on jaettu niiden vaativuuden perusteella 12 vaativuusluokkaan. Vuonna 2013 vaativuusluokkiin 8 ja 9 sijoittui eniten henkilöstöä. Näihin vaativuusluokkiin kuuluu tyypillisesti asiantuntijatehtäviä. Edelliseen vuoteen verrattuna henkilöstö vähentyi kaikissa muissa vaativuusluokissa paitsi luokissa 7, 10 ja 12, joissa henkilöstön määrä kasvoi. Luokassa 9 henkilöstön määrä ei muuttunut. Suhteessa vuoteen 2012 henkilöstöä vähentyi lukumääräisesti eniten vaativuusluokassa 8 ja lisääntyi eniten vaativuusluokassa 7 (taulukko 19). Muutokset johtuivat sekä henkilöstön vaihtuvuudesta että tehtävien vaativuuden kasvusta johtuvista vaativuusluokkien muutoksista. Kokonaisuudessaan tehtävien vaativuusrakenne on maltillisesti kehittynyt siten, että matalamman vaativuuden tehtävät ovat vähentyneet ja korkeamman vaativuuden tehtävät lisääntyneet, mikä vastaa :n strategisia henkilöstötavoitteita. Miehet työskentelivät keskimäärin vaativammissa tehtävissä kuin naiset. Naisilla korostuivat vaativuusluokat 6, 8 ja 9 ja miehillä 8, 9 ja 10. Naiset sijoittuivat tehtävän vaativuusluokkien jakaumassa keskelle, kun miehet taas olivat jakautuneet vaativuusluokkiin tasaisemmin. Naisten osuus laski sekä tehtävän vaativuuden noustessa että laskiessa ja vaativuusluokkien ääripäissä ei ollut yhtään naista (kuvio 9). Naisten ja miesten erilainen jakautuminen tehtävän vaativuusluokkiin voi muuttua yhtäältä henkilöstön vaihtuvuuden ja toisaalta urakehityksen kautta. Tehtävän vaativuuteen perustuvan tehtäväkohtaisen palkanosan lisäksi henkilön palkkaan vaikuttaa tehtävissä suoriutuminen. :n palkkausjärjestelmässä arvioidaan erikseen henkilön työtulosta ja osaamista, jotka voivat molemmat vaihdella 0 25 prosentin välillä. Työtuloksesta ja osaamisesta muodostuva henkilökohtainen palkanosa voi olla yhteensä korkeintaan 50 prosenttia tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Suoriutumista arvioidaan seuraavan vuoden alussa käytävissä tavoite- ja kehityskeskusteluissa. Keväällä 2013 käytyjen tavoite- ja kehityskeskustelujen yhteydessä tehtyjen suoritusarviointien jälkeen henkilökohtainen suoritusarviointi vaihteli 7 39 prosentin välillä ja oli keskimäärin 19,8 prosenttia (taulukko 20). Edellisvuodesta keskimääräinen henkilökohtaisen palkanosan prosentti laski 0,1 prosenttiyksiköllä. Ansiot ja samapalkkaisuus Joulukuussa 2013 säännöllisen työajan keskiansio oli euroa. Edellisvuodesta säännöllisen työajan ansio nousi 3,4 prosenttia (taulukko 21). Kun säännöllisen työajan ansioon lisätään ylityö- ja muut ei-säännöllisen työajan korvaukset, keskimääräinen kokonaisansio oli euroa. Miehet sijoittuivat keskimäärin ylempiin tehtävän vaativuusluokkiin ja ansaitsivat keskimäärin enemmän kuin naiset. Säännöllisen työajan keskiansio oli miehillä euroa ja naisilla euroa. Edellisestä vuodesta keskimääräinen palkkaero kaventui hieman, kun ansiot nousivat naisilla suhteellisesti enemmän kuin miehillä. Nousu ei kuitenkaan vaikuttanut samapalkkaisuuden prosenttiin. Samapalkkaisuuden lähtökohta on, että samasta tai samanarvoisesta työstä maksetaan sama palkka. Kun työtehtävien vaativuus otetaan huomioon, naisten säännöllisen työajan ansio oli keskimäärin 98,4 prosenttia miesten vastaavasta ansiosta. Samapalkkaisuus toteutui :ssa paremmin kuin keskimäärin valtion virastoissa (97,8 %). Taulukko 20. Tehtävässä suoriutuminen, henkilökohtaisen palkanosan prosentti Työtulos (1 Osaaminen (1 Yhteensä (2 Työtulos (1 Osaaminen (1 Yhteensä (2 Keski-arvo 10,4 9,5 19,9 10,2 9,5 19,8 Mediaani 10,0 10,0 20,0 10,0 9,0 19,0 Lukumäärä ( Lähde: Personec HR 1) Asteikolla 0-25% 2) Asteikolla 0-50% 3) Henkilöstö, jonka työtulosta ja osaamista arvioitiin Taulukko 19. Henkilöstö tehtävän vaativuuden mukaan lkm % lkm % lkm % 1 0 0,0 0 0,0 0 0, ,5 2 0,3 1 0, ,7 33 5,5 30 5, ,4 56 9,3 53 9, , , , , , , ,7 49 8, , , , , , , , , , , ,6 23 3,8 22 3, ,3 5 0,8 6 1,0 Yhteensä , , ,0 Lähde: Personec F, Kuvio 9. Naiset ja miehet tehtävän vaativuuden mukaan ja tehtävän vaativuus sukupuolittain maaliskuussa 2013 % Naiset Lähde: Personec F, Miehet Vaativuusluokka vaativuusluokka Taulukko 21. Keskimääräinen säännöllisen työajan ansio sukupuolittain ja samapalkkaisuus Muutos % Säännöllisen työajan ansio, euroa ,4 -naiset ,8 -miehet ,6 Samapalkkaisuusindeksi,% 98,6 98,4 98,4 0 0,0, joulukuu 22 23
13 Aineeton palkitseminen Palkitsemiseen lukeutuu rahallisten ja aineellisten palkitsemisten lisäksi erilaisia aineettomia palkitsemisen muotoja. :ssa aineettomaan palkitsemiseen lukeutuvat esimerkiksi tavanomaista paremmat työehdot (kuten työaika, lomat, virkavapaudet ja eläke-etuudet), työhyvinvoinnista huolehtiminen, osaamisen kehittäminen, urakehitysmahdollisuudet, palaute ja erilaiset huomionosoitukset pidetyssä mitalienjakotilaisuudessa pääjohtaja jakoi seitsemälle ansioituneelle henkilölle tasavallan presidentin itsenäisyyspäivänä myöntämät kunniamerkit, viidelle henkilölle :n 20-vuotismitalit ja kahdelle henkilölle valtion virka-ansiomerkin. Lisäksi Geologisen tiedonhallinnan kehittäminen -hankkeen osallistujille myönnettiin Optimustunnustuspalkinto. Kunniamerkkien ja palkintojen saajat on lueteltu liitteessä 13. Yhteenveto henkilöstötavoitteiden toteutumisesta Jari Väätäinen, Kuvassa vasemmalta toimistovirkailija Ilona Karjalainen, geologi Juha Davidila, yksikön assistentti Ida Bruins Slot ja erikoistutkija Peter Edén Länsi-Suomen yksiköstä. Optimus-tunnustuspalkinto myönnettiin geologisen tiedonhallinnan kehittämiselle. Palkinto osoitettiin kaikille hankkeeseen osallistuneille ja yksiköiden edustajiksi valittiin (kuvassa vasemmalta) geologi Hanna Virkki, järjestelmäasiantuntija Tero Rönkkö, toimialapäällikkö Mikko Eklund, erikoistutkija Niina Ahtonen, geologi Jouni Vuollo, geologi Katja Lalli, toimialapäällikkö Esa Kauniskangas, erikoissuunnittelija Maija Pennanen ja toimialapäällikkö Hannu Kairakari. Vuonna 2011 uudistetussa ja vuonna 2012 täysipainoisesti käyttöön otetussa henkilöstöstrategiassa korostetaan erityisesti osaamisen uudistamista ja erityisosaamisen hankintaa. Motivoitunut ja osaamistaan jatkuvasti kehittävä henkilöstö tarvitsee myös kehittymistä tukevan työyhteisön. Henkilöstökertomuksen pohjalta voidaan todeta pidemmän aikavälin henkilöstötavoitteiden toteutumisesta seuraavaa. Henkilöstön korkeatasoinen osaaminen Strategisesti merkittävät osaamisalueet on tunnistettu ja määritelty tulostavoitteisiin. Suunnitelmallista osaamisen johtamisen kehittämistä tukee strategisen osaamisen kehittämissuunnitelma, jota toteutetaan vuosittain päivitettävän ohjelman mukaisesti. Täydennyskoulutusohjelma -akatemia, geo-osaamisen laajentamiseen ja syventämiseen, jatkuu menestyksellisesti. Panostukset osaamisen kehittämiseen ja koulutukseen ovat edelleen huomattavat, vaikkakin rahallinen panostus laski edellisestä vuodesta. Toimintastrategiaa vastaava henkilöstörakenne Pääosa vuoden 2013 rekrytoinneista suuntautui geologian alan asiantuntija-, esimies- tai johtotason tehtäviin. Tutkijakoulutuksen saaneiden osuus henkilöstöstä on jatkanut maltillista kasvuaan. Asiantuntijoiden (tutkijat ja asiantuntijat) osuus henkilöstöstä on edelleen noussut ollen nyt 53,2 prosenttia. Geotutkijoiden osuus henkilöstöstä on 49,1 prosenttia. Heistä 38,2 prosentilla on tutkijakoulutus. Molemmat tunnusluvut ovat parantuneet. Koulutustasoindeksi on jatkanut maltillista nousuaan. Tavoitteellinen ja kehittymistä tukeva työyhteisö Henkilöstökyselyn tulosten perusteella on edellä muita valtion tutkimuslaitoksia ja valtiota kokonaisuutena johtamisessa, työn sisällössä ja haasteellisuudessa, palkkatyytyväisyydessä, kehittymisen tuessa, työoloissa ja työnantajakuvassa. Henkilöstökyselyn tulokset linjaavat osaltaan :ssa tehtäviä kehittämistoimia. Siksi henkilöstökyselyn vastaamisaktiivisuuden nouseminen on tärkeä sisäinen tavoite. Panostukset yhteistoimintaan ja henkilöstön virkistystoimintaan pysyivät suunnilleen samantasoisina edellisvuoteen verrattuna
14 Liitetaulukot 1 12 Liitetaulukko 1. Henkilöstö sukupuolen mukaan yksiköittäin 2013 Miehet Naiset Yhteensä lkm % lkm % lkm % Etelä-Suomen yksikkö , , ,5 Länsi-Suomen yksikkö 26 6,6 10 5,3 36 6,2 Itä-Suomen yksikkö , , ,8 Pohjois-Suomen yksikkö 44 11, , ,7 Konsernipalvelut 94 23, , ,6 Johto ja esikunta 13 3,3 6 3,2 19 3,3 Yhteensä , , ,0 Liitetaulukko 2. Henkilöstön keski-ikä 2013 Keski-ikä, vuotta Etelä-Suomen yksikkö 53,1 Länsi-Suomen yksikkö 43,3 Itä-Suomen yksikkö 49,5 Pohjois-Suomen yksikkö 51,5 Konsernipalvelut 53,0 Johto ja esikunta 51,3 Yhteensä 51,4 Liitetaulukko 3. Geotutkijoiden keski-ikä ja jakauma ikärymittäin eri yksiköissä 2013 Keski-ikä vuotta vuotta vuotta vuotta 65-vuotta Yhteensä vuotta Ikm % Ikm % Ikm % Ikm % Ikm % Ikm % Etelä-Suomen yksikkö 51, , , , ,5 3 25, ,9 Länsi-Suomen yksikkö 41,2 8 21, ,9 2 3,7 4 3,7 1 8,3 26 9,1 Itä-Suomen yksikkö 48, , , , ,0 3 25, ,4 Pohjois-Suomen yksikkö 47,6 2 5, ,7 7 13,0 10 9,3 4 33, ,8 Konsernipalvelut 47,3 1 2,7 0 0,0 0 0,0 2 1,9 0 0,0 3 1,1 Johto ja esikunta 55,1 0 0,0 1 1,4 2 3,7 4 3,7 1 8,3 8 2,8 Yhteensä 49, , , , ,9 12 4, ,0 Lähde: Personec F Liitetaulukko 5. Henkilöstö palvelussuhteen lajin mukaan yksiköittäin 2013 Virkasuhde Työsopimussuhde Yhteensä lkm % lkm % lkm % Etelä-Suomen yksikkö 20 29, , ,5 Länsi-Suomen yksikkö 1 1,4 35 6,8 36 6,2 Itä-Suomen yksikkö 12 17, , ,8 Pohjois-Suomen yksikkö 3 4, , ,7 Konsernipalvelut 25 36, , ,6 Johto ja esikunta 8 11,6 11 2,1 19 3,3 Yhteensä 69 11, , ,0 Liitetaulukko 6. Henkilöstön luonnollinen poistuma yksiköittäin 2013 Toiselle työnantajalle lkm Vanhuuseläkkeelle lkm Luonnollinen poistuma Työkyvyttömyyseläkeelle lkm Muu syy Yhteensä lkm % Etelä-Suomen yksikkö ,6 Länsi-Suomen yksikkö ,8 Itä-Suomen yksikkö ,5 Pohjois-Suomen yksikkö ,9 Konsernipalvelut ,1 Johto ja esikunta ,5 Yhteensä ,1 Lähde: Personec F Liitetaulukko 7. Rekrytointiprosessit ja tehtäviä hakeneet koulutusasteen mukaan yksiköittäin 2013 Avoimet tehtävät Tohtori Lisensiaatti Ylempi korkeakoulututkinto Tehtävää hakeneiden tutkinto Alempi korkeakoulututkinto Muu Yhteensä Hakemusta/ tehtävä Etelä-Suomen yksikkö Länsi-Suomen yksikkö Itä-Suomen yksikkö Pohjois-Suomen yksikkö Konsernipalvelut Johto ja esikunta Yhteensä Lähde: Heli-rekrytointijärjestelmä Liitetaulukko 4. Henkilöstö palvelussuhteen tyypin ja luonteen mukaan yksiköittäin 2013 Vakinainen Määräaikainen Yhteensä Kokoaikainen Osa-aikainen Kokoaikainen Osa-aikainen lkm % lkm % lkm % lkm % lkm Etelä-Suomen yksikkö ,8 9 36, ,6 0 0,0 183 Länsi-Suomen yksikkö 29 5,5 3 12,0 4 12,5 0 0,0 36 Itä-Suomen yksikkö ,7 5 20,0 8 25, ,0 138 Pohjois-Suomen yksikkö 64 12,2 2 8,0 2 6,3 0 0,0 68 Konsernipalvelut ,7 5 20,0 3 9,4 0 0,0 137 Johto ja esikunta 16 3,1 1 4,0 2 6,3 0 0,0 19 Yhteensä ,0 25 4,3 32 5,5 1 0,2 581 Liitetaulukko 8. Työajan käyttö yksiköittäin 2013, % Tehty vuosityöaika Henkilöstökoulutus Ei tehty työaika (* Yhteensä Etelä-Suomen yksikkö 75,6 1,4 23,0 100,0 Länsi-Suomen yksikkö 79,2 1,2 19,6 100,0 Itä-Suomen yksikkö 79,0 1,2 19,8 100,0 Pohjois-Suomen yksikkö 77,7 1,3 21,0 100,0 Konsernipalvelut 74,6 1,0 24,4 100,0 Johto ja esikunta 75,3 2,0 22,7 100,0 *) Vuosilomat ja muut palkalliset poissaolot 26 27
15 Liitetaulukko 9. Sairaustapaukset ja sairauspäivät yksiköittäin 2013 Sairaustapauksia Sairauspäivät pv/tapaus Etelä-Suomen yksikkö ,2 Länsi-Suomen yksikkö ,7 Itä-Suomen yksikkö ,9 Pohjois-Suomen yksikkö ,8 Konsernipalvelut ,7 Johto ja esikunta ,7 Yhteensä ,0 Liitetaulukko 10. Sairaustapaukset poissaolon keston mukaan yksiköittäin 2013 Sairaustapausten lukumäärä niiden keston mukaan 1 pv 2 pv 3 pv 4-10 pv pv pv pv yli 130 pv yht. Etelä-Suomen yksikkö Länsi-Suomen yksikkö Itä-Suomen yksikkö Pohjois-Suomen yksikkö Konsernipalvelut Johto ja esikunta Yhteensä Liitetaulukko 11. Tulosohjauksen tunnusluvut Henkilöstön hyvinvointi sairauspoissaolopäivät/htv 8,4 9,1 8,3 - lyhytaikaiset (1-3 pv) sairauspoissaolotapaukset/htv 1,0 1,2 1,2 Korkeatasoinen osaaminen - osaamisen indeksiluvun kehittyminen (mediaani) (1 -* 7,0 -* - ulkomaiset htv:t :ssa ja kv-verkostohankkeiden htv-määrä, 4,1 3,4 5,0 % -osuus kok. htv määrästä (2 - huippututkijoiden osuus (%) tutkijoista (1 -* 10,5 -* - jatkotutkinnon suorittaneiden %-osuus tutkijoista 36,0 34,9 38,9 Toimintastrategiaa vastaava henkilöstörakenne - asiantuntijoiden %-osuus koko henkilöstöstä 50,5 52,1 53,2 Henkilötyövuodet 622,0 608,9 590,9 1) Osaamisen indeksiluku koostuu kuudesta (6) eri osatekijästä: palkkausjärjestelmän osaamis- ja työtulos -tekijöistä, vaativuusluokasta (VL:t 10-12), koulutuksesta (tri,lis., maist.) sekä englanninkielisten julkaisujen ja abstraktien lukumäärästä. Henkilökohtainen enimmäispistemäärä voi olla 24. 2) Lähde: Personec F ja Fakta -* Ei toteumalukua Liitetaulukko 12. Henkilöstökertomuksen tunnusluvut 2013 :ssa, valtion tutkimuslaitoksissa ja valtion virastoissa ja laitoksissa Valtion tutkimuslaitokset Valtion virastot ja laitokset Henkilöstömäärä Henkilöstön määrä vuoden lopussa Henkilötyövuosien määrä vuoden aikana 590, , ,6 Henkilötyövuosien määrän %-muutos edellisestä vuodesta -3-1,9-1,4 Henkilöstörakenne Johtoon kuuluvien %-osuus henkilöstöstä vuoden lopussa 1,6 1,4 1,8 Muiden esimiesasemassa olevien %-osuus henkilöstöstä vuoden lopussa 2,8 3,4 6,2 Asiantuntijatehtävissä toimivien %-osuus henkilöstöstä vuoden lopussa 53,2 64,4 41,4 Naisten %-osuus johdosta vuoden lopussa 11,1 37,7 34,2 Naisten %-osuus muista esimiehistä vuoden lopussa 12,5 40,4 26,7 Naisten %-osuus asiantuntijatehtävissä toimivista vuoden lopussa 30,3 42,8 51,3 Kokoaikaisten %-osuus henkilöstöstä vuoden lopussa 95,5 87,1 94,0 Osa-aikaisten %-osuus henkilöstöstä vuoden lopussa 4,5 12,9 6,0 Kaikkien määräaikaisissa viroissa tai tehtävissä toimivien %-osuus henkilöstöstä 5,7 16,8 13,6 vuoden lopussa Virkasuhteisten %-osuus henkilöstöstä vuoden lopussa 11,9 25,4 87,3 Naisten %-osuus henkilöstöstä vuoden lopussa 32,4 49,5 48,7 Keski-ikä vuoden lopussa, vuotta 51,4 46,6 46,1 Vähintään 45-vuotiaiden %-osuus henkilöstöstä vuoden lopussa 72,1 57,2 56,6 Koulutustasoindeksi vuoden lopussa 5,7 6,2 5,2 Ylemmän korkeakoulu- ja yliopistotason tutkinnon suorittaneiden %-osuus 53,0 61,6 31,1 henkilöstöstä vuoden lopussa Tutkijakoulutuksen (lisensiaatin tai tohtorin tutkinnon) suorittaneiden %-osuus 18,9 23,4 4,4 henkilöstöstä vuoden lopussa Työajan käyttö vuoden aikana Tehdyn vuosityöajan %-osuus säännöllisestä vuosityöajasta 76,6 79,3 78,3 Henkilöstökoulutukseen käytetyn työajan %-osuus säännöllisestä vuosityöajasta 1,2 0,7 1,8 Vuosiloma-ajan %-osuus säännöllisestä vuosityöajasta 16,8 15,7 14,7 Sairauspoissaoloajan %-osuus säännöllisestä vuosityöajasta 3,4 2,7 3,7 Työvoimakustannukset vuoden aikana Tehdyn työajan palkkojen %-osuus työvoimakustannuksista 60,1 63,0 62,2 Välillisten palkkojen %-osuus työvoimakustannuksista 21,2 19,1 18,5 Sosiaaliturvakustannusten %-osuus työvoimakustannuksista 15,6 15,8 17,2 Muiden välillisten työvoimakustannusten %-osuus työvoimakustannuksista 3,2 2,1 2,1 Henkilöstötarve Hakemusta/tehtävä ulkoisessa rekrytoinnissa vuoden aikana 24,0 54,4 65,6 Henkilöstön työkunto Sairauspoissaolot, työpäivää/henkilötyövuosi 8,3 6,3 9,0 Sairauspoissaolojen pituus, työpäivää/tapaus 5,0 4,2 4,6 Tapaturmapoissaolot, työpäivää/henkilötyövuosi 0,4 0,2 0,4 Tapaturmapoissaolojen pituus, työpäivää/tapaus 12,4 17,6 13,2 1-3 sairauspäivän tapausten osuus kaikista sairaustapauksista 71,2 78,3 76,1 Terveysprosentti, ilman sairauspoissaoloja olleiden henkilöiden %-osuus 38,9 49,3 39,
16 Liite 13. Mitalienjakotilaisuudessa pääjohtajan jakamat kunniamerkit ja palkinnot Tasavallan presidentin itsenäisyyspäivänä myöntämät kunniamerkit Suomen Valkoisen Ruusun ritarimerkki (SVR R) Aimo Kuivamäki Tapio Lehto Kimmo Virtanen Suomen Valkoisen ruusun I luokan mitali kultaristein Marja-Leena Ervast Suomen Valkoisen ruusun I luokan mitali (SVR MI) Helena Ekdahl Valtion virka-ansiomerkki Keijo Nenonen Pirkko Nissinen :n 20-vuotismitalit Johto ja esikunta: Jari Öhberg Etelä-Suomen yksikkö: Timo Antikainen, Jarkko Jokinen, Arja Korhonen Itä-Suomen yksikkö: Heikki Sutinen Pääjohtajan Optimus-tunnustuspalkinto Geologisen tiedonhallinnan kehittäminen -hankkeeseen osallistujille Mikko Eklund, Niina Ahtonen, Hanna Virkki, Tero Rönkkö, Jouni Vuollo, Katja Lalli, Esa Kauniskangas, Maija Pennanen ja Hannu Kairakari (yksiköiden valitsemat edustajat) Tohtorinvasara: Perttu Mikkola Jarkko Okkonen Niko Putkinen Lisätietoa :sta sekä valtion henkilöstöjohtamisesta: :n Internet-sivut Kaiku-työelämäpalvelut Otakantaa.fi Suomi.fi Valtion raportointipalvelu Netra Valtio työnantajana eli Valtion työmarkkinalaitos Valtion avoimet työpaikat (mm. :n vuosikatsaukset) (mm. Valtion henkilöstökertomus) (myös ) 30