Source: https://www.lafidi.fr/actu-fiche-fidi-1-je-gere-mes-salaries-pendant-la-crise-du-coronavirus.html
Timestamp: 2020-03-29 14:56:13+00:00
Document Index: 239472584

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FICHE FIDI 1 - JE GERE MES SALARIES PENDANT LA CRISE DU CORONAVIRUS - La FIDI
FICHE FIDI 1 - JE GERE MES SALARIES PENDANT LA CRISE DU CORONAVIRUS
Que vous souhaitiez limiter les risques de propagation du coronavirus dans votre entreprise, lutter contre l’absentéisme ou adapter l’organisation du travail à la baisse de votre activité et à la fermeture des écoles, plusieurs mesures peuvent être mises en place. Ces mesures concernent toutes les entreprises ayant des salariés ou apprentis.
• Proposer le télétravail :
À la suite du passage au stade 3 de l’épidémie, le télétravail devient la norme pour tous les postes qui le permettent.
Si votre activité ne le permet pas, vous devez alors garantir la sécurité de vos salariés en repensant l’organisation du travail :
Mettre en place des procédures de désinfection des surfaces, objets, outils susceptibles d’être touchés par plusieurs salariés dans une journée.
Les déplacements non indispensables doivent être annulés ou reportés et effectués en véhicule où 2 salariés au maximum se tiennent, un à l’avant et l’autre à l’arrière, ou en véhicule individuel,
L’organisation du travail doit être au maximum adapté, par exemple mettre en place la rotation des équipes.
Mesures à prendre pour la santé de vos salariés : Téléchargez la plaquette
A retrouver sur :https://travail-emploi.gouv.fr/actualites/l-actualite-du-ministere/article/coronavirus-covid19-quelles-mesures-l-employeur-doit-il-prendre-pour-proteger
Attestations de déplacement dérogatoires (à jour) : https://www.interieur.gouv.fr/Actualites/L-actu-du-Ministere/Attestation-de-deplacement-derogatoire-et-justificatif-de-deplacement-professionnel
• Inviter vos salariés à prendre des congés :
Vous pouvez proposer à vos salariés de prendre des congés payés. Normalement, l'employeur doit respecter un délai de prévenance d'un mois s'il veut modifier des dates de congé déjà posées d'un employé, sauf circonstances exceptionnelles.
La loi d’urgence sanitaire votée tout récemment autorise l’employeur de demander aux salariés de prendre jusqu’à 6 jours de congés pendant la période de confinement sans respecter le délai de 30 jours habituel. Leur salaire est ainsi maintenu à 100%.
Un accord d’entreprise ou de branche sera nécessaire pour permettre à un employeur d’imposer cette mesure pendant la période de confinement : collectez l’accord de vos salariés sur la mesure si vous n’en avez pas.
Proposer à vos salariés de se former :
Depuis lundi 16 mars, le ministère du Travail exige la suspension de l'accueil physique des personnes dans les Centres de formation des apprentis (CFA) et les organismes de formation des salariés jusqu'au 15 avril 2020, au profit du développement des formations à distance. Cette interdiction vise aussi bien les apprentis, les personnes en contrat de professionnalisation, des demandeurs d'emploi que les salariés.
Formalisée par une convention conclue entre l’Etat (la Direccte) et l’entreprise (ou l’opérateur de compétences - OPCO), le FNE-Formation a pour objet la mise en œuvre d’actions de formation, afin de faciliter la continuité de l’activité des salariés face aux transformations consécutives aux mutations économiques et technologiques, et de favoriser leur adaptation à de nouveaux emplois.
Que faire de mes apprentis ?
Comme les écoles ou les universités, les 1.000 centres de formation d'apprentis ont fermé leurs portes. Les 500.000 jeunes concernés doivent gagner leur entreprise et peuvent bénéficier, le cas échéant et comme tout salarié, du chômage partiel.
Les contrats d'apprentissage et de professionnalisation ne sont pas suspendus puisque leur prise en charge financière est toujours assurée par les opérateurs de compétences. Muriel Pénicaud doit mettre à disposition des organismes et CFA des plateformes, outils et contenus numériques d'ici la fin de cette semaine afin de réaliser ce basculement. En attendant, le site du ministère propose une série de questions-réponses sur l'apprentissage, la formation professionnelle et le compte personnel de formation. Le plus simple pour les élus devant se former au CSE ou à tout autre domaine de compétence est de contacter leur organisme de formation.
Lire : https://travail-emploi.gouv.fr/actualites/l-actualite-du-ministere/article/coronavirus-covid-19-questions-reponses-sur-les-modalites-applicables-aux-cfa
Le salarié en arrêt doit fournir à son employeur une attestation sur l’honneur qui certifie qu’il est le seul parent à demander un arrêt de travail dans ce cadre (le salarié doit fournir à son employeur une attestation sur l'honneur certifiant qu'il est le seul à le demander à cette occasion). L'entreprise ne doit pas pouvoir mettre l'employé en télétravail (l'arrêt de travail doit être la seule solution possible sur cette période). Attention : si l’autre parent est en télétravail, il est réputé pouvoir garder les enfants : l’arrêt indemnisé pour l’autre parent sera refusé.
La durée de cet arrêt de travail est de 20 jours. Elle peut être fractionnée pour être partagée entre les deux parents. Au-delà de ces 20 jours, une nouvelle déclaration devra être effectuée.
En règle générale, les salariés qui jouissent de moins d’un an d’ancienneté ne percevront que les indemnités journalières de la Sécurité sociale - ils subiront donc une perte de salaire directe. Ceux qui ont plus d’un an d’ancienneté bénéficieront du maintien de salaire par l’employeur, tel qu’il est prévu conventionnellement.
C’est à l’employeur de déclarer l’arrêt de travail pour garde d’enfants pour ses salariés. Vous devez donc :
Demander à vos salariés qui est concerné, et leur demander de vous fournir l’attestation sur l’honneur ci-dessus.
Effectuer une déclaration d’arrêt de travail sur le téléservice https://declare.ameli.fr/
Et effectuer en parallèle une déclaration d’attestation de salaire pour le paiement des indemnités journalières.
Les travailleurs indépendants et autoentrepreneurs doivent déclarer eux-mêmes directement l'arrêt sur le téléservice.
• Recourir à l’activité partielle :
En quoi consiste le chômage partiel ou le chômage technique (avant le 1er mars 2020) ?
Activité partielle, chômage partiel et chômage technique désignent le même dispositif. Ce dernier concerne une entreprise qui est contrainte de baisser, voire d'arrêter totalement son activité pour l'un des motifs suivants, listés à l'article R5122-1 du Code du Travail :
Transformation, restructuration de l'entreprise ;
"Tout autre circonstance de caractère exceptionnel".
Dans le contexte de l'épidémie de coronavirus, n'importe quelle entreprise qui est contrainte de diminuer, voire d'arrêter totalement son activité peut recourir à l'activité partielle. En contrepartie, les salariés touchent une indemnité de chômage partiel. Cette dernière est versée par l'employeur, et par lui seul, qui reçoit une aide de l'Etat, dans la limite de :
Chômage partiel lors du Covid-19
Décret du 25/03/2020 : https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000041755956&categorieLien=id
Déclaration de chômage partiel à faire sur : https://activitepartielle.emploi.gouv.fr/apart/
Afin de limiter les conséquences d’une baisse d’activité, le Gouvernement a décidé de redimensionner le dispositif d’activité partielle (appelé aussi « chômage partiel »). Un décret sera donc pris dans les tout prochains jours pour réformer le dispositif.
Pour ne pas pénaliser les entreprises, le ministère du travail a décidé d’accorder aux entreprises un délai de 30 jours pour déposer la demande, avec effet rétroactif.
Consultation du CSE si vous en avez un
En raison de l’urgence, la consultation du CSE peut avoir lieu après la mise en place de l’activité partielle. Lors du dépôt de votre demande, vous précisez la date qui a été fixée pour la consultation de votre CSE. Ensuite, vous transmettez l’avis dans un délai de 2 mois à compter de votre demande d’activité partielle. En l’absence de CSE, informez vos salariés.
En raison de la circonstance de caractère exceptionnel, le délai d’acceptation implicite de la demande est réduit à 2 jours. Cependant, l’étape préalable de délivrance de codes pour effectuer votre déclaration est actuellement très ralentie : il est possible que vous attendiez jusqu’à 8 ou 10 jours. Cela ne préjuge pas de l’issue de la demande, acceptation ou refus.
Motivation de vos demandes de chômage partiel
Analyse des risques incompatible avec la poursuite de l’activité :
Vous démontrez que vous n’êtes pas en mesure d’assurer la sécurité et la santé des salariés à l’heure actuelle, vous expliquez pourquoi. Sur ce seul point, certaines Direccte pourraient renâcler à accepter les dossiers : il faut que cette raison soit combinée aux autres.
Vos dossiers de demande doivent être complets et argumentés :
Preuve d’arrêt des commandes de la part de vos clients, à argumenter par : documents provenant de vos clients, baisse du nombre de devis, baisse du nombre d’appels entrants ou sollicitations.
Preuve de difficulté d’approvisionnement en fournitures et prestations nécessaires à vos activités : documents d’arrêt ou de diminution d’activité de vos fournisseurs et prestataires.
Document d’analyse de vos risques adaptée au nouveau risque COVID1I9, qui indique ce que vous ne pouvez pas maîtriser en cas de poursuite de vos activités – ou de certaines d’entre-elles -.
Hormis pour les salariés au SMIC, le décret ne modifiera pas les règles actuelles sur ce point : l’employeur restera tenu d’indemniser ses salariés à hauteur d’au moins 70 % de leur rémunération brute (soit environ 84 % du salaire net) sachant qu’il sera remboursé de cette somme intégralement par l’Etat.
Mais rien n’empêche cependant un employeur d’indemniser ses salariés au-delà de 70 % du salaire brut s’il le peut/souhaite.
A savoir : Les indépendants ne sont aujourd’hui pas éligibles au dispositif d’activité partielle, mais il a été étendu aux employés à domicile et aux apprentis.
Questions / Réponses chômage partiel
Qui a le droit au chômage partiel ? Qui n’a pas le droit ? Toutes les entreprises qui enregistrent un ralentissement ou une suspension exceptionnelle de leur activité économique peuvent recourir au chômage partiel (ou activité partielle, c’est la même chose). Ce dispositif permet de réduire ou de suspendre complètement l’activité de vos collaborateurs et de percevoir une allocation financée par l’État (revalorisée à 8,04 € /heure pour les entreprises de moins de 250 personnes) et l’organisme gestionnaire du régime d’assurance chômage. Comme précisé dans ce fil, vous bénéficiez d’un allongement du délai légal de déclaration d’activité partielle. La demande s’effectue auprès de la DIRECCTE. Consultez votre conseiller comptable pour en savoir plus.
L’employeur a -t-il le droit de ne placer qu’une partie des salariés en activité partielle ? Oui, si ce choix se fonde sur des critères objectifs et non discriminatoires. De plus, il ne doit pas y avoir d’inégalité de traitement entre salariés placés exactement dans la même situation. Ainsi, deux salariés qui occupent un poste avec les mêmes contraintes vis-à-vis de l’activité partielle doivent bénéficier du même traitement. Par exemple, si votre entreprise n’a pas les moyens de mettre tous les salariés en activité partielle en même temps, elle doit mettre en place a minima un roulement entre salariés.
Y a-t-il une durée minimum d’horaires de travail à respecter pour déclarer du chômage partiel ? par exemple, je suis à mi-temps : de combien au max peut-on baisser le nombre d’heures travaillées (est-ce ainsi qu’il faut raisonner ? ou est-ce un forfait ?) ? Voir réponse suivante.
Faut-il s’inquiéter de l’absence de réponse des services de déclaration du chômage partiel ? Non, ils sont submergés. Le défaut de réponse vaut acceptation, mais il faut néanmoins disposer de ses codes pour faire la déclaration : l’absence de réception des codes ne vaut pas acceptation.
Lire la FICHE 2 : FICHE FIDI 2 – JE SUIS INDEPENDANT : COMMENT FAIRE FACE ?
⚠ Les 25 ordonnances prises par le gouvernement le 23/03 :
(2) liste des 25 ordonnances du 25 mars 2020, prises en application de l’article 11 de la loi n°2020-290 du 23 mars 2020 d'urgence pour faire face à l'épidémie de covid-19 :
- Ordonnance n° 2020-331 du 25 mars 2020 relative au prolongement de la trêve hivernale
- Ordonnance n° 2020-330 du 25 mars 2020 relative aux mesures de continuité budgétaire, financière et fiscale des collectivités territoriales et des établissements publics locaux afin de faire face aux conséquences de l'épidémie de covid-19
- Ordonnance n° 2020-329 du 25 mars 2020 portant maintien en fonction des membres des conseils d'administration des caisses locales et de la caisse centrale de la mutualité sociale agricole
- Ordonnance n° 2020-328 du 25 mars 2020 portant prolongation de la durée de validité des documents de séjour
- Ordonnance n° 2020-326 du 25 mars 2020 relative à la responsabilité personnelle et pécuniaire des comptables publics
- Ordonnance n° 2020-324 du 25 mars 2020 portant mesures d'urgence en matière de revenus de remplacement mentionnés à l'article L. 5421 2 du code du travail
- Ordonnance n° 2020-320 du 25 mars 2020 relative à l'adaptation des délais et des procédures applicables à l'implantation ou la modification d'une installation de communications électroniques afin d'assurer le fonctionnement des services et des réseaux de communications électroniques
- Ordonnance n° 2020-311 du 25 mars 2020 relative à l'adaptation temporaire des règles d'instruction des demandes et d'indemnisation des victimes par l'Office national d'indemnisation des victimes d'accidents médicaux, des affections iatrogènes et des infections nosocomiales et par le Fonds d'indemnisation des victimes de l'amiante
- Ordonnance n° 2020-310 du 25 mars 2020 portant dispositions temporaires relatives aux assistants maternels et aux disponibilités d'accueil des jeunes enfants
- Ordonnance n° 2020-309 du 25 mars 2020 relative à la garantie de financement des établissements de santé et aux régimes complémentaires obligatoires de sécurité sociale
- Ordonnance n° 2020-307 du 25 mars 2020 relative à la prorogation des mandats des conseillers consulaires et des délégués consulaires et aux modalités d'organisation du scrutin
- Ordonnance n° 2020-305 du 25 mars 2020 portant adaptation des règles applicables devant les juridictions de l'ordre administratif
LA FIDI mise à jour le 27/03/2020