Source: http://rotaryeclubdelmediterraneo2203.org/index.php/quienes-somos/estatutos-y-reglamento
Timestamp: 2017-11-25 09:14:20
Document Index: 126713

Matched Legal Cases: ['artículo 5', 'artículo 12', 'artículo 7', 'artículo 8', 'artículo 9', 'artículo 7', 'artículo 16', 'artículo 16', 'artículo 2', 'artículo 3', 'artículo 2', 'artículo 3']

Presidentes - Juntas
Salvo que el contexto claramente indique lo contrario, los términos que figuran en estos estatutos se utilizan con los siguientes significados:
1. Directiva: La junta directiva del club.
2. Reglamento: El reglamento del club.
3. Director: Integrante de la junta directiva del club.
4. Socio: Socio de este club rotario que no sea socio honorario.
6. Club satélite Un club en potencia cuyos socios deberán pertenecer (si corresponde): también a este club.
7. Año: Período de doce meses que comienza el 1 de julio.
Esta organización se denominará Rotary e-Club del Mediterráneo 2203
(Miembro de Rotary International)
Localidad del club:
La localidad de este ciberclub es Calle Carmen Sevilla, Edif. Peñas Blancas, 2 2º F, Estepona, (29680), Málaga, España y puede encontrarse en la web en:
www.rotaryeclubdelmediterráneo2203.org
Primero: El desarrollo del conocimiento mutuo como ocasión de servir.
Segundo: La observancia de elevadas normas de ética en las actividades profesio- nales y empresariales; el reconocimiento del valor de toda ocupación útil y la dignificación de la propia en beneficio de la sociedad.
Cuarto: La comprensión, la buena voluntad y la paz entre las naciones, a través del compañerismo de las personas que en ellas ejercen actividades profe- sionales y empresariales, unidas en torno al ideal de servicio.
Las Cinco Avenidas de Servicio:
Las Cinco Avenidas de Servicio constituyen la base filosófica y práctica de la labor de este club rotario.
1. El Servicio en el Club, la primera Avenida de Servicio, es la acción que debe rea- lizar todo socio en el seno del club para contribuir a su buen funcionamiento.
2. El Servicio Profesional, la segunda Avenida de Servicio, tiene como finalidad promover la puesta en práctica de elevadas normas de ética en las activida- des profesionales y empresariales, reconocer el valor y el mérito de todas las ocupaciones dignas y promover el ideal de servicio en el ejercicio a través de todas ellas. El papel de los socios consiste en conducirse en su vida personal y profesional de conformidad con los principios de Rotary.
3. El Servicio en la Comunidad, la tercera Avenida de Servicio, comprende los diversos esfuerzos de los socios, algunas veces en conjunto con otras perso- nas, destinados a mejorar la calidad de vida de los residentes de la localidad o municipalidad del club.
4. El Servicio Internacional, la cuarta Avenida de Servicio, abarca las activi- dades de los socios destinadas a promover la paz, la buena voluntad y la com- prensión internacional mediante el conocimiento de personas de otros países, además de su cultura, costumbres, logros, aspiraciones y problemas, a través de la lectura, la correspondencia y la cooperación en todas las actividades y proyectos del club que tengan como fin ayudar a personas de otras tierras.
5. El Servicio a la Juventud, la quinta Avenida de Servicio, reconoce los cam- bios positivos implementados por los jóvenes y los adultos jóvenes mediante actividades para el desarrollo del liderazgo, la participación en proyectos de servicio en la comunidad e internacional, y programas de intercambio que enriquecen y fomentan la paz mundial y la comprensión cultural.
Sección 1 — Reuniones ordinarias.
(a) Fecha. Este club celebrará una reunión ordinaria una vez por semana, posteando una actividad interactiva en el sitio web del club, en la fecha dispuesta en el reglamento. Se considerará que la reunión tiene lugar en la fecha en que la actividad interactiva debe postearse en el sitio web.
(b) Cambio de día. Por causa justificada, la directiva podrá cambiar la reunión ordinaria a cualquier día comprendido en el período que comienza el día siguiente a la reunión ordinaria precedente y termina el día anterior a la reunión ordinaria siguiente.
(c) Cancelación. La directiva podrá cancelar una reunión ordinaria cuando ésta coincida con un día festivo, o por fallecimiento de un socio o epidemia o desastre que afecte a toda la comunidad, o un conflicto armado en la comunidad que pueda poner en peligro la vida de los socios del club. La
directiva también podrá cancelar hasta cuatro reuniones ordinarias durante el año rotario por causas no especificadas en este artículo siempre que este club no deje de reunirse durante más de tres reuniones consecutivas.
Sección 2 — Reunión anual. Se convocará una reunión anual para elegir a los funcionarios, la cual deberá celebrarse a más tardar el 31 de diciembre, según se establece en el reglamento.
Este club estará compuesto por personas adultas que observen buena conducta y gocen de buena reputación en los nego- cios, en sus profesiones y en la comunidad.
Este club rotario tendrá dos clases de socios, a saber: activo y honorario.
Toda persona que reúna los requisitos estipulados en la sección 2 del artículo 5 de los Estatutos de RI podrá ser elegida socia activa de un club rotario.
Ex rotario o rotario que transfiere su condición de socio a otro club:
(a) Posibles socios. Un socio podrá proponer en carácter de socio activo a un ex socio de otro club o un socio que se transfiere a este club. El ex socio o el socio que se transfiere al club y al que se proponga para ingresar como socio activo, de conformidad con lo dispuesto en la presente sección, podrá ser propuesto también por el club anterior. La clasificación de un socio que se muda o de un ex socio de otro club no se utilizará como factor excluyente al incorporar a dicha persona en calidad de socio activo, aun cuando con dicha incorporación se superen provisionalmente las limitaciones establecidas respecto a las cla- sificaciones. Se consideran no aptos para la afiliación a este club a los posibles socios que siendo socios o ex socios de otro club tienen deudas pendientes
con dicho club. Este club puede exigir que los posibles socios presenten cons- tancia escrita de no adeudar suma de dinero alguna al club en cuestión. La admisión de un socio que se transfiere al club o de un ex rotario en calidad de socio activo a tenor de esta sección estará sujeta a la presentación por parte de la directiva del club anterior, de un certificado en el cual se confirme la afiliación a dicho club. El ex socio o socio que se transfiera a otro club deberá presentar una carta de recomendación del club anterior.
(b) Socios o ex socios. Este club emitirá una declaración en la que se indique si se le adeuda dinero, cuando así se lo solicite otro club rotario cuando considere a a un socio o ex socio de este club para la afiliación a dicho club. Si dicha decla- ración no se emitiera dentro de los 30 días de su solicitud, se interpretará que el socio en cuestión no adeuda dinero a este club.
Afiliación a un club satélite:
Los socios de un club satélite serán tam- bién socios del club hasta que el club satélite sea admitido como miembro de RI en calidad de club rotario constituido.
Doble afiliación:
Ninguna persona podrá poseer simultáneamente la categoría de socio activo en más de un club, salvo que se trate de un ente satélite de dicho club, ni podrá ser simultáneamente socia activa y socia honoraria de este club. Nadie podrá detentar la calidad de rotario y rotaractiano simultáneamente.
(a) Requisitos para socios honorarios. Las personas que se hayan distinguido por haber prestado servicios meritorios acordes con los ideales de Rotary, y aque-
llas personas consideradas amigas de Rotary por su continuo apoyo a la causa de esta organización, podrán ser elegidas como socias honorarias de este club. La duración de la calidad de socio honorario será determinada por la directi- va. Se puede estar afiliado a más de un club en calidad de socio honorario.
(b) Derechos y privilegios. El socio honorario estará exento del pago de cuotas de ingreso y ordinarias, no tendrá derecho a voto y no podrá ser elegido para desempeñar ningún cargo en el club. Tampoco representará ninguna clasi- ficación, pero tendrá el derecho de asistir a todas las reuniones y disfrutará
de los demás privilegios que corresponden a los socios del club. Ningún socio honorario de este club gozará de derechos o privilegios en ningún otro club, excepto el derecho de visitar otros clubes sin que los invite un rotario.
Las personas que hayan sido elegidas o nom- bradas para ocupar cargos públicos solamente por un período determinado no serán admitidas como socias activas de este club con la clasificación correspon- diente a tales cargos. Esta disposición no se aplicará a quienes ocupen puestos en colegios, escuelas u otras instituciones docentes, ni a personas que hayan sido elegidas o nombradas para desempeñar cargos en el poder judicial. Un socio acti- vo del club que sea elegido o nombrado para un cargo público durante un período determinado podrá continuar su afiliación al club bajo su clasificación existente durante el período en el cual ejerza el cargo en cuestión.
Empleados de Rotary International:
Este club podrá admitir en cali- dad de socio a todo integrante del personal de RI.
Clasificaciones Sección 1
(a) Actividad principal. A todo socio activo de este club se le clasificará de acuer- do con su negocio o profesión o tipo de servicio cívico a la comunidad. La cla- sificación describe la actividad principal y reconocida de la firma, compañía o institución con la cual está relacionado el rotario, su principal actividad empresarial o profesional o la índole del servicio que el socio presta a la comu- nidad.
(b) Correcciones o modificaciones. Si las circunstancias así lo requieren, la direc- tiva podrá corregir o modificar la clasificación de cualquier socio. El socio recibirá el debido aviso de la corrección o modificación que se propone hacer y se le permitirá que exponga lo que a su juicio corresponda.
Sección 2 — Limitaciones. Los clubes no podrán admitir a una persona bajo la categoría de socio activo si tuviera ya cinco o más socios que ocuparan la misma clasificación, salvo que en el club hubiera más de 50 socios, en cuyo caso éste podría admitir a tal persona, siempre que los socios con dicha clasificación no sumen más de 10% de los socios activos del club. Los socios jubilados no se inclui- rán en la cifra total de socios en una determinada clasificación. La clasificación de un socio que cambia su lugar de residencia o de un ex socio del club así como
la de un ex becario de La Fundación Rotaria, según lo define la Junta Directiva de RI, no se considerará un impedimento para incorporar a dicha persona como socia activa, aun cuando se superen en ese momento los límites de clasificación establecidos. Si un socio cambia de clasificación, el club podrá disponer la conti-
nuación de su afiliación bajo la nueva clasificación, sin perjuicio de las limitacio- nes pertinentes.
Todos los socios de este club deberán asistir a sus reuniones ordinarias. Se considerará presente al socio que permaneciera en la reunión ordinaria posteada en el sitio web del club, dentro del lapso de una semana posterior a dicho posteo, o compensara su ausen- cia en una de las formas siguientes:
(a) Dentro de los 14 días anteriores o posteriores a la reunión. Si en cualquier momento, dentro de los 14 días anteriores o posteriores al día habitual de la reunión en cuestión,
(3) asistiera a una Convención de RI, a un Consejo de Legislación, una Asamblea Internacional, un Instituto Rotario para ex funcionarios, funcionarios y funcionarios entrantes de RI, u otras reuniones convocadas por la Directiva de RI o el presidente de RI representando a la Directiva, una conferencia multizonal rotaria, una reunión de un comité de RI, una Conferencia de distrito o Congreso distrital, una
Asamblea distrital de capacitación, toda reunión distrital convocada por la Directiva de RI, cualquier reunión de un comité distrital, celebrada por disposición del gobernador, o una reunión interclubes debidamente anunciada; o
(b) En el momento en que se celebra la reunión. Si en la oportunidad en que se celebra la reunión ordinaria del club se encontrara:
(1) viajando o volviendo de una de las reuniones especificadas en el inciso
(a) (3) de esta sección; o
(2) atendiendo asuntos de Rotary en carácter de funcionario o miembro de un comité de Rotary International o del Consejo de Fideicomisarios de La Fundación Rotaria; o
(3) atendiendo asuntos de Rotary en carácter de representante especial del gobernador de distrito para la organización de un nuevo club; o
(4) atendiendo asuntos de Rotary en carácter de empleado de Rotary International; o
(5) directa y activamente dedicado a un proyecto de servicio patrocinado por un distrito rotario o por Rotary International o La Fundación Rotaria en un lugar remoto donde sea completamente imposible compensar su ausencia; o
(6) gestionando asuntos de Rotary con la debida autorización de la Directiva, lo cual impida su asistencia a la reunión.
Ausencia prolongada por encontrarse trabajando fuera de la localidad:
Si el socio se encuentra trabajando fuera de la localidad de residencia durante un período prolongado, podrá, de mutuo acuerdo entre el club al que estuviera afilia- do y el club que designara, asistir a las reuniones de este último.
La ausencia de un socio será justificable en los siguientes casos:
(a) cuando la ausencia cumpla con las condiciones y las circunstancias que establezca la directiva, este organismo podrá dispensar la ausencia de un socio por razones que considere justas y razonables. Tales ausencias no podrán extenderse durante períodos de más de 12 meses. No obstante, si la ausencia se debiera a razones de salud y se extendiera más de 12 meses, la directiva podrá ampliar el período original de los 12 meses.
(b) el total acumulado de años de edad y años de afiliación en uno o más clubes sea de 85 años o más y hubiera comunicado por escrito al secretario del club su deseo de ser eximido de la obligación de asistir y la directiva lo aprobase.
Ausencias de los funcionarios de RI:
La ausencia de un socio deberá justificarse si el socio es un funcionario de RI en ejercicio o pareja rotario de un funcionario de RI en ejercicio.
Cuando un socio cuyas ausencias se justifiquen bajo lo dispuesto en el inciso 3(a) de este artículo no asista a una reunión del club, dicho socio y sus cifras de asistencia no se incluirán en el registro de asistencias. Si un socio cuyas ausencias se justifican bajo lo dispuesto en el inciso 3(b) o la sección 4 de este artículo asiste a una reunión del club, dicho socio y sus cifras de asistencia se incluirán en el registro de asistencias utilizadas para computar la cifra de asistencia definitiva de este club.
Directores y funcionarios:
El organismo rector de este club será la junta direc- tiva, constituida según el reglamento.
La directiva tendrá autoridad general sobre todos los fun- cionarios y comités y podrá declarar vacante cualquier puesto, por causa justifi- cada.
Autoridad definitiva de la directiva:
La decisión de la directiva en todos los asuntos del club será definitiva y estará sujeta solamente a apelación ante el club. Sin embargo, en cuanto a decisiones respecto al cese de afiliación de un socio, éste, según lo establecido en el artículo 12, sección 6, podrá apelar al club, y solicitar que la decisión sea sometida a mediación o arbitraje. Si se apela, la decisión de la directiva solamente se revocará por mayoría de dos tercios de los votos de los presentes en una reunión ordinaria convocada por la directiva y en la que haya quórum. El secretario deberá dar aviso de tal apelación a todos los socios del club, al menos cinco (5) días antes de dicha reunión. En caso de admi- tirse o aceptarse la apelación, la decisión del club será definitiva.
Los funcionarios del club son el presidente, el ex pre- sidente inmediato, el presidente electo y un secretario, y podría incluirse a uno o más vicepresidentes, todos los cuales serán miembros de la directiva. . La nómina de funcionarios del club incluirá, también, al tesorero y al macero, pudiendo estos últimos ser o no miembros de la directiva, según lo disponga el reglamento del club. Los funcionarios asistirán periódicamente a las reuniones del club satélite.
Elección de funcionarios:
(a) Mandato de los funcionarios con excepción del presidente. Se elegirá a todo funcionario conforme a lo establecido en el reglamento. Excepto el presidente, cada funcionario tomará posesión del cargo el 1 de julio
inmediatamente posterior a la elección y ejercerá el cargo durante el período para el cual fue elegido o hasta que su sucesor haya sido elegido y habilitado.
(b) Mandato del presidente. Se elegirá al presidente conforme a las disposiciones del reglamento por un período no superior a dos (2) años y no inferior a dieciocho (18) meses antes de la fecha en que tome posesión del cargo. Una vez elegido, prestará servicio como presidente propuesto, y tras la elección de su sucesor, prestará servicio como presidente electo a partir del 1 de julio
del año previo a la asunción de la presidencia, debiendo tomar posesión del cargo de presidente el 1 de julio siguiente y desempeñarlo durante un (1) año o hasta que su sucesor sea debidamente elegido y habilitado.
(c) Condiciones. Todo funcionario y director será socio activo y estará al día en sus obligaciones y deberes para con este club. Todo candidato para el cargo de presidente del club deberá haber integrado el club por lo menos un año antes de ser propuesto para dicho cargo, salvo que el gobernador de distrito considerase que tal requisito de afiliación por un año completo no sea necesario para cumplir con esta disposición. El presidente electo asistirá al Seminario de capacitación para presidentes electos de club y a la Asamblea distrital de capacitación a menos que el gobernador electo lo hubiera dispensado. En este caso, el presidente electo enviará a un representante oficial del club, quien, a su regreso le transmitirá la información recogida. Si el presidente electo no asistiera al Seminario de capacitación para presidentes electos de club, ni a la Asamblea distrital de capacitación y éste no hubiera sido dispensado por el gobernador electo, o si dispensado, no hubiera designado un representante para asistir en su nombre, no podrá ejercer el cargo de presidente de club. En tales casos, el presidente del club continuará en el ejercicio del cargo hasta que sea debidamente elegido un sucesor que haya asistido al Seminario de capacitación para presidentes electos de club y la Asamblea distrital de capacitación o a las reuniones de capacitación que el gobernador electo considere suficientes.
Gobernanza del club satélite de este club (si corresponde):
El club satéli- te funcionará en la misma localidad de este club o en una zona vecina.
(a) Supervisión del club satélite. Este club tendrá a su cargo la supervisión general del club satélite y determinará el nivel de apoyo que brindará a éste, en la medida que determine la directiva.
(b) Directiva del club satélite. Todo club satélite elegirá anualmente una junta directiva de entre sus socios, la cual se encargará de las funciones cotidianas del club, y estará compuesta por los funcionarios de dicho club y de cuatro a seis integrantes adicionales, según lo disponga el reglamento. El funcionario de mayor rango será el presidente, siendo los demás funcionarios el ex presidente inmediato, el presidente electo, el secretario y el tesorero. Las responsabilidades administrativas y operacionales recaerán en la directiva del club satélite así como las actividades que éste emprenda, las cuales se realizarán conforme con las reglas, requisitos, normativa, metas y objetivos de Rotary, bajo la orientación de este club. La directiva no ejercerá autoridad alguna dentro de este club ni sobre el mismo.
(c) Presentación de informes por parte del club satélite. Todo club satélite elevará ante el presidente y la directiva de este club un informe anual sobre sus programas y actividades, junto con estados financieros y una auditoría de las cuentas, que serán incluidos en el informe que presentará este club en la reunión general anual así como en otros informes que éste último considere necesario.
Cuotas de ingreso y ordinarias:
Todo socio de este club pagará la cuota de ingreso y las cuotas ordinarias que se prescriban en el reglamento, excepción hecha del ex socio de otro club o del socio que transfiera su condición de socio de otro club, admitido de conformidad con el artículo 7, sección 4(a), o del ex socio que reingresa a su antiguo club a quien no se le exigirá que pague una segunda cuota de ingreso. A todo rotaractiano cuya afilia- ción a su club Rotaract hubiese cesado dentro de los dos años precedentes y hubiera sido aceptado en calidad de socio de este club, no se le requerirá el pago de cuota de ingreso.
Duración de la calidad de socio:
La calidad de socio durará mientras exista el club, a menos que sea dado de baja de acuerdo con lo que se dispone a continuación.
(a) Condiciones para la afiliación. Los socios perderán automáticamente su calidad de tales cuando dejen de poseer las condiciones necesarias para ser socios del club, excepto cuando:
(1) la directiva conceda licencia especial, a un socio que se traslade fuera de la localidad del club o del área circundante, por un máximo de un (1) año, a fin de darle la oportunidad de visitar y hacerse conocer en el club rotario situado en la nueva comunidad, siempre que siga activo dentro de la misma clasificación y continúe cumpliendo con los requisitos y condiciones que la calidad de socio impone.
(2) un socio activo se traslade fuera de la localidad del club o del área circundante, el cual podrá —con autorización de la directiva— conservar la calidad de socio del club, siempre que siga activo en su clasificación actual o una nueva clasificación, y continúe cumpliendo con sus obligaciones como socio.
(b) Reingreso. Cuando un socio activo de un club deje de serlo de acuerdo con lo indicado en el inciso (a) de esta sección, y en el momento de ocurrir
la pérdida de la afiliación estuviese al día en el cumplimiento de sus obligaciones financieras para con RI, podrá presentar una nueva solicitud de ingreso bajo la misma u otra clasificación. No se le exigirá que pague una segunda cuota de ingreso.
(c) Cese de la afiliación en calidad de socio honorario. Los socios honorarios dejarán de serlo automáticamente al finalizar el período que estipule la directiva del club. No obstante, ésta podrá prolongar dicha calidad de socio honorario por un período adicional, o revocarla la calidad de socio honorario en cualquier momento.
Baja por falta de pago:
(a) Procedimiento. Todo socio que no pague su cuota dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha establecida para hacerlo, será notificado por el secretario, en carta dirigida a su última dirección conocida. De no pagar la cuota pendiente dentro de los 10 días siguientes a la fecha de la notificación, su calidad de socio podrá cesar, a criterio de la directiva.
(b) Readmisión. La directiva podrá readmitir al ex socio, a petición de éste y previo pago de la cantidad adeudada. Sin embargo, no se podrá reelegir como socio activo a ningún ex socio si su clasificación contraviniera lo estipulado en el artículo 8, sección 2.
Baja por falta de asistencia:
(a) Porcentaje de asistencias. Los socios de este club deben:
(1) asistir, o compensar la falta de asistencia, a por lo menos el 50% de las reuniones ordinarias o reuniones del club satélite, o participar en los proyectos u otras funciones y actividades del club por un mínimo de 12 horas durante cada uno de los semestres del año rotario, o una combinación proporcionada de ambas opciones;
(2) asistir a por lo menos el 30% de las reuniones ordinarias o reuniones del club satélite, o participar en los proyectos u otras funciones y actividades de este club durante cada uno de los semestres del año rotario (los asistentes del gobernador, según define el cargo la Directiva de RI, estarán exentos de este requisito).
Todo socio que no cumpliera con estos requisitos podrá ser dado de baja, a menos que hubiera obtenido dispensa de la directiva por existir un motivo justificado y suficiente.
(b) Ausencias consecutivas. A menos que las inasistencias de dicho socio fuesen justificadas a tenor de lo dispuesto en el artículo 9, secciones 3 ó 4, o la directiva le otorgase autorización para faltar por motivos justificados y suficientes, la directiva comunicará a todo socio de este club que faltara a
cuatro reuniones ordinarias consecutivas o no compensara estas ausencias, que su inasistencia a tales reuniones podrá considerarse una petición para el cese de su afiliación al club. A partir de entonces la directiva podrá, por mayoría de votos, decretar el cese de su afiliación.
Baja por otras causas:
(a) Causa justificada. La directiva podrá dar de baja a todo socio que deje de reunir los requisitos de afiliación al club, o por cualquier causa justificada y suficiente, si lo deciden por lo menos las dos terceras partes de sus miembros presentes y votantes en una sesión convocada especialmente al efecto.
Los principios rectores de tal sesión serán la sección 1 del artículo 7 de los presentes estatutos, La Prueba Cuádruple y los elevados estándares de ética que deben observar los socios de los clubes rotarios.
(b) Aviso. Antes de tomar cualquier decisión, de conformidad con el inciso (a) de la presente sección, se dará aviso por escrito al interesado, por lo menos con diez (10) días de anticipación, acerca de la decisión pendiente, y se le dará la oportunidad de presentar por escrito su respuesta a la directiva. También tendrá el derecho de comparecer ante la directiva para presentar su caso. Este aviso se entregará personalmente o por medio de carta certificada dirigida al último domicilio conocido del interesado.
(c) Clasificación vacante por baja de un socio. Cuando la junta directiva haya dado de baja a un socio activo en la forma establecida en esta sección, el club no elegirá otro socio para cubrir su clasificación mientras no haya vencido
el plazo de apelación y la decisión definitiva del club o de los árbitros no haya sido dada a conocer. Sin embargo, esta disposición no se aplicará si, al admitir al socio nuevo, el número de socios activos bajo la clasificación se mantuviese dentro de las limitaciones estipuladas, aunque fuera rescindida la decisión de la directiva respecto al cese.
Derecho a apelar o recurrir al arbitraje:
(a) Aviso. En un plazo de siete (7) días a partir de la decisión de la directiva de dar de baja a un socio, el secretario notificará por escrito la decisión al socio interesado. En un plazo de catorce (14) días después de la fecha de notificación, el socio podrá comunicar por escrito al secretario su intención de apelar la decisión ante el club o solicitar mediación o arbitraje, según lo previsto en el artículo 16.
(b) Audiencia de apelación. En caso de que dicho socio apele, la directiva señalará la fecha de la audiencia de apelación en una reunión ordinaria del club, dentro de los veintiún (21) días siguientes al recibo de tal
comunicación. Se notificará por escrito a cada socio, el aviso de esta reunión y el asunto a tratar al menos cinco (5) días antes de la misma. Solamente los socios pueden estar presentes en esta audiencia.
(c) Mediación o arbitraje. El procedimiento que se utilizará para la mediación o arbitraje será el establecido en el artículo 16.
(d) Apelación. Si se admite la apelación, la decisión del club será definitiva y de cumplimiento obligatorio para cada una de las partes y no estará sujeta a arbitraje.
(e) Decisión de los árbitros o del juez. Si se solicita arbitraje, la decisión de los árbitros, o del juez si los árbitros no se ponen de acuerdo, tendrá carácter definitivo, su cumplimiento será obligatorio por ambas partes y no estará sujeta a apelación.
(f) Mediación infructuosa. Si la mediación se ha realizado pero no ha sido fructífera, el socio podrá apelar ante el club o proceder a arbitraje, según las disposiciones del inciso (a) de esta sección.
La decisión de la directiva será definitiva si no se apela ante el club o no se recurre al arbitraje.
La renuncia de un socio se hará por escrito y dirigida al pre- sidente o al secretario. La renuncia ha de ser aceptada por la directiva si el socio no tiene ninguna obligación pendiente para con su club.
Pérdida de derechos sobre los bienes del club:
La persona que por cual- quier causa deje de pertenecer al club, perderá todos sus derechos sobre los fon- dos u otros bienes del club, si de acuerdo a su legislación local, al ingresar hubiese adquirido derechos sobre ellos.
Independientemente de las disposiciones de estos estatutos, si según la opinión de la directiva
(a) se hubieran planteado acusaciones creíbles de que un socio se hubiera negado a cumplir las disposiciones de estos estatutos o hubiese procedido con negligencia al respecto, o hubiese sido declarado culpable de conducta impropia de un socio del club o hubiese obrado de manera perjudicial para los intereses del club;
(b) las acusaciones, si hubiesen sido demostradas, constituyesen causa suficiente para decretar el cese de la afiliación de dicho socio;
(c) fuese preferible, a criterio de la directiva, que no se tomase decisión alguna respecto a la afiliación del socio hasta resolverse debidamente determinado asunto o evento pendiente, y
(d) en aras de los mejores intereses del club y sin efectuarse votación alguna respecto a la afiliación del socio en cuestión, dicha afiliación debiera suspenderse temporalmente y no se le debiera permitir al socio asistir a las reuniones y participar en las actividades del club, ni ejercer cargo alguno en el club y respecto a los propósitos de esta cláusula, se eximiera al socio del cumplimiento de los requisitos de asistencia,
la directiva podrá, con el voto de no menos de las dos terceras partes de sus inte- grantes, suspender temporalmente al socio durante tal período, en las condiciones que dicho organismo rector determine, siempre que la duración de dicho período no se extienda más allá de los límites razonables y necesarios en tales circunstancias.
Asuntos de la comunidad, asuntos nacionales e internacionales:
Temas apropiados:
El bienestar general de la comunidad, la nación y el mundo interesa a los socios de este club y los méritos de todo asunto de carácter público que se relacionen con dicho bienestar serán materia de estudio cuidado- so y de discusión imparcial en una reunión del club encaminada a ilustrar a los socios para que formen sus propias opiniones. No obstante, este club no emitirá opinión alguna sobre medidas pendientes de carácter público que sean motivo de controversia.
Apoyo a candidatos para cargos públicos:
Este club no apoyará ni reco- mendará candidato alguno para puestos públicos ni discutirá en ninguna de sus reuniones los méritos o defectos de tales candidatos.
Asuntos de índole política:
(a) Resoluciones y opiniones. Este club no aprobará ni hará circular resoluciones u opiniones, ni tomará decisiones respecto a asuntos mundiales o internacionales de índole política.
(b) Convocatorias. El club no emitirá convocatorias a los clubes, los pueblos o los gobiernos, ni hará circular cartas, discursos o propuestas de planes para solucionar problemas internacionales específicos de índole política.
Conmemoración de los comienzos de Rotary:
La semana del aniver- sario de la fundación de Rotary (23 de febrero) se denominará Semana de la Paz y la Comprensión Mundial. Durante esta semana, este club se abocará a la cele- bración del servicio rotario, reflexionará sobre los logros anteriores y pondrá de relieve los programas destinados a alcanzar la paz, la comprensión y la buena voluntad en la propia comunidad y en el mundo entero.
Revistas de Rotary:
Suscripción obligatoria:
Salvo que este club hubiera sido eximido por la Directiva de RI de la obligación de cumplir con lo dispuesto en este artículo, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de Rotary International, todo socio de este club se suscribirá, mientras dure su afiliación, a la revista oficial o la revista regional que la Directiva de RI hubiese aprobado y prescrito a este club. Dos rotarios que residan en un mismo domicilio podrán optar por suscribirse conjuntamente a la revista. La suscripción se pagará en períodos de seis (6) meses mientras dure la afiliación al club y hasta el final de cualquier período de seis (6) meses en que cese su afiliación.
Cobro de suscripciones:
El club cobrará a cada socio el valor de la suscripción por semestres anticipados y lo remitirá a la Secretaría de Rotary International o a la oficina de la publicación regional que determine la Directiva de RI.
Adopción del Objetivo y cumplimiento de los estatutos y el reglamento:
Al pagar un socio sus cuotas —de ingreso y ordinarias— adopta los principios de Rotary expresados en su Objetivo, y se compromete a cumplir con los estatutos y el reglamento del club y a proceder de conformidad con lo dispuesto en dichos docu- mentos. Solo bajo estas condiciones tendrá derecho a los privilegios del club. Todo socio estará sujeto al cumplimiento de las disposiciones de los estatutos y el regla- mento, independientemente de que hubiera o no recibido copia impresa de éstos.
Si llegara a suscitarse alguna divergencia que no surgiera a raíz de una decisión de la directiva, entre uno o más socios o ex socios y el club, o algún funcionario o la directiva del club, y que no que no pueda ser resuelto satis- factoriamente por las normas establecidas, los asuntos en desacuerdo se resolve- rán por el sistema de mediación o por arbitraje, previa solicitud al secretario por parte de los litigantes.
Fecha para la mediación o el arbitraje:
En caso de mediación o arbi- traje, la directiva señalará la fecha para cualquiera de estos dos procedimientos, previa consulta con las partes en conflicto, y a celebrarse en el plazo de veintiún
(21) días a contar desde el recibo de la petición de dichos procedimientos.
El procedimiento de mediación será uno reconocido por la autoridad pertinente, con jurisdicción nacional o estatal, o uno recomendado por una asociación profesional que por su reconocida experiencia, entienda los procedimientos de resolución de conflictos, o uno determinado por las reglas de procedimiento establecidas por la Directiva de Rotary International o el Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria. Solo se podrá designar a socios de un club rotario en calidad de mediadores. El club podrá solicitar al gobernador o al representante del gobernador que seleccione como mediador a un socio de un club rotario que posea los correspondientes conocimientos y aptitudes pertinentes.
(a) Resultados de la mediación. Los resultados o decisiones sobre las cuales las partes estén de acuerdo como resultado de la mediación se registrarán por escrito con copia a cada una de las partes, al mediador o mediadores y a la directiva, encomendándose al secretario la custodia de dicho documento. Se preparará un informe sobre el procedimiento y sus resultados, que se aprobará por las partes implicadas, y se entregará al club para efectos informativos. Cualquiera de las partes podrá solicitar al secretario general que se amplíe el proceso de mediación, si la posición de cualquiera de éstas defiriera considerablemente de lo pactado.
(b) Mediación infructuosa. Si se solicita mediación pero ésta resulta infructuosa, cualquiera de las partes discordantes podrá solicitar el inicio de un procedimiento de arbitraje, según se dispone en la sección 1 del presente artículo.
En caso de que se solicite arbitraje, cada parte deberá nom- brar un árbitro y los árbitros deberán nombrar a un juez. Sólo se podrá designar a socios de un club rotario en calidad de árbitros o jueces.
Decisión de los árbitros o del juez:
Si se solicita arbitraje, la decisión de los árbitros o del juez, si los árbitros no se ponen de acuerdo, tendrá carácter definitivo, su cumplimiento será obligatorio por ambas partes y no estará sujeta a apelación.
Este club adoptará un reglamento que no contravenga los Estatutos ni el Reglamento de Rotary International (con las reglas de procedimiento, si se trata de unidades de administración territorial establecidas por RI), ni con estos estatutos los cuales contienen disposiciones adicionales para el gobierno de este club. Dicho reglamento podrá ser enmendado periódicamente, de acuerdo con lo que prescriba el mismo reglamento.
A efectos de disminuir costos e incrementar el volumen de respuestas, los térmi- nos “correo”, “envío por correo” y “voto por correo” se referirán también al uso del correo electrónico e Internet.
Procedimiento para efectuar enmiendas:
Estos estatutos, salvo en los casos previstos en la sección 2 del presente artículo, sólo podrán ser enmen- dados por el Consejo de Legislación siguiendo el mismo procedimiento que en el Reglamento de Rotary International se establece para enmendar dicho reglamento.
Enmienda del artículo 2 y el artículo 3:
El artículo 2 (Nombre) y el artículo 3 (Localidad del club) de estos estatutos se enmendarán mediante el voto de los dos tercios de los socios presentes y votantes, en cualquier reunión ordinaria de este club en la que haya quórum, siempre que se haya enviado aviso a cada socio y al gobernador sobre la enmienda que se propone, por lo menos diez
(10) días antes de dicha reunión, y siempre que dicha enmienda se someta a la Directiva de Rotary International para su aprobación, entrando en vigor sólo des- pués de ser aprobada por ésta. El gobernador podrá expresar una opinión ante la Directiva de RI respecto a la enmienda que se proponga.
Directiva: La junta directiva del club
Director: Miembro de la junta directiva del club
Socio: Socio del club que no sea honorario
Quórum: La tercera parte de los socios del club; la mayoría de los miembros de la directiva
Año: Período de 12 meses que se inicia el 1 de julio
El cuerpo administrativo de este e-club será la directiva, integrada por el presidente, el ex presidente inmediato, el secretario, el macero y el tesorero como mínimo.
Elecciones y mandatos de los funcionarios:
Los socios podrán, un mes antes de las elecciones, proponer candidatos a los cargos de presidente, vicepresidente, secretario, tesorero y directores. Las propuestas podrán presentarse mediante un Comité de Propuestas, por los socios del club durante una reunión, o mediante ambos procedimientos.
Los candidatos que obtengan la mayoría de los votos serán declarados electos para los respectivos cargos.
Toda vacante en la directiva o en cualquier otro cargo será cubierta por acuerdo de los demás directores.
Toda vacante en los cargos de funcionario electo o director electo será cubierta por acuerdo de los demás directores electos.
Mandato de los funcionarios: 1 año.
Deberes de la directiva:
Presidirá las reuniones del club y de la directiva.
Ex presidente inmediato:
Se preparará para su mandato y será miembro de la junta directiva del club.
Presidirá las reuniones del club y de la directiva en ausencia del presidente.
Asistirá a las reuniones del club y la directiva.
Mantendrá al día el registro de la membresía y asistencia.
Supervisará todos los fondos y rendirá cuentas anualmente sobre el uso de tales fondos.
Los miembros de la directiva desempeñarán además las funciones que se les asignen.
El club celebrará su reunión anual a más tardar el 31 de diciembre, en el curso de la cual se elegirán los funcionarios y directores para el ejercicio siguiente.
El club celebrará sus reuniones ordinarias semanales los martes a las 21 hrs:
Se notificará oportunamente a los socios del club todo cambio o cancelación de las reuniones ordinarias. El ciberclub publicará la actividad interactiva en el sitio web del club el día indicado y/o enviará vía e-mail los datos de conexión a todos los socios e invitados a la reunión.
La directiva celebrará reuniones mensuales:
En cuanto a reuniones extraordinarias, éstas se celebrarán a convocatoria del presidente o a solicitud de dos de los directores, con la debida notificación en cada caso.
La cuota de ingreso, será de 11,50.- euros y se pagará antes de la instalación del nuevo socio.
La cuota de afiliación abarca: las cuotas per cápita a RI, suscripción a la revista The Rotarian o revista regional de Rotary, cuotas distritales per cápita, cuota anual del club y cualquier otra tasa que Rotary o el distrito imponga. Todo socio abonará anualmente el monto de 360,00.- euros en cuotas sociales mensuales de 30,00.- euros cada una.
Los asuntos de este club se resolverán por votación a viva voz o a mano alzada, con excepción de la elección de los funcionarios y directores, que se realizará por papeleta. A discreción de la directiva, la votación sobre una resolución en particular podrá hacerse mediante papeleta.
Los comités del club trabajan en consonancia para alcanzar las metas anuales y a largo plazo del club. En todo club funcionarán los siguientes comités:
Se nombrarán otros comités que se consideren necesarios.
El presidente será miembro ex oficio de todos los comités y, como tal, gozará de los mismos privilegios que los demás miembros.
Ningún comité podrá tomar decisiones sin antes presentar un informe a la directiva y obtener su aprobación, con excepción de los casos en que ésta le conceda autorización especial para hacerlo. Los comités atenderán además los asuntos que le deleguen el presidente o la directiva.
El presidente de cada comité será responsable de las reuniones ordi narias y las actividades del comité, supervisará y coordinará su labor y elevará ante la directiva el correspondiente informe de actividades.
Antes del inicio de cada ejercicio fiscal, la directiva elaborará el presupuesto de los ingresos y egresos que se proyectan para dicho período.
El tesorero depositará los fondos del club en la institución bancaria que designe la directiva, bajo dos rubros: operaciones del club y proyectos de ser- vicio.
El tesorero u otro funcionario autorizado efectuarán los pagos correspondientes, previa autorización de otros dos funcionarios o directores.
La revisión anual de todas las transacciones financieras se encomendará a una persona competente en la materia.
Se proporcionará a los socios un informe anual de las finanzas del club.
El ejercicio fiscal es del 1 de julio al 30 de junio.
Procedimiento para la admisión de socios:
Un socio del club transmite a la directiva el nombre del candidato. En el caso de un socio que se transfiere o hubiera pertenecido a otro club, el club anterior podrá proponer su candidatura. Salvo que la directiva disponga lo contrario, toda propuesta será confidencial.
La directiva verificará que el candidato cumpla con todos los requisitos de membresía que exige Rotary.
La directiva aceptará o rechazará la afiliación del candidato dentro de los 30 días de haberse recibido la propuesta, y notificará su decisión al proponente.
Si la decisión de la directiva es favorable, se invita al socio en perspectiva a afiliarse al club, se le brinda la instrucción necesaria acerca de Rotary y los requisitos de membresía. Deberá también firmar el formulario para proponer socios y dará su consentimiento para que su nombre y clasificación sean anuncia- dos al club.
Si ningún socio del club presentase por escrito su objeción a la directiva, especificando las razones del caso, dentro de los siete días de haberse anunciado la candidatura del socio en perspectiva, éste será admitido al club después del pago de la cuota de ingreso correspondiente. De haberse presentado una objeción ante la directiva, el club votará sobre el asunto en su próxima reunión. Si se aprueba su candidatura, a pesar de la objeción, éste será admitido al club después del pago de la cuota de ingreso correspondiente.
El club podrá admitir a los socios honorarios que proponga la directiva.
La directiva estudiará y autorizará previamente toda resolución o moción que obligue al club a tomar una postura o acción. Si tales resoluciones o mociones se pre- sentasen en el curso de una reunión del club, éstas no se someterán a deliberación y se remitirán a la directiva.
Este reglamento podrá enmendarse en cualquier reunión ordinaria en la que haya quórum, por el voto de las dos terceras partes de los socios presentes, siempre que los proyectos de enmienda se hayan enviado por correo a todos los socios, por lo menos con diez (10) días de anticipación. Toda enmienda deberá estar en armonía con los Estatutos prescritos a los clubes rotarios, los Estatutos y Reglamento de RI, y el Código de Normas de Rotary.
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