Source: https://www.lsh-ag.de/de/datenschutz
Timestamp: 2020-06-05 23:07:57
Document Index: 166517630

Matched Legal Cases: ['Art. 32', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art.9', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung — Laurens Spethmann Holding Aktiengesellschaft & Co. KG
Es gelten europaweit die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden DSGVO). Wir möchten Sie über die durch unsere Unternehmen durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten nach Maßgabe dieser Verordnung (vergleiche Artikel 13 und 14 DSGVO) informieren. Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie diese jederzeit an die unter Ziffer 2 bzw. 3 angegebene Email-Adresse richten.
Verabeitungstätigkeiten zum Geltungsbereich 1 a)
Verabeitungstätigkeiten zum Geltungsbereich 1 b)
a) Externe Datenverarbeitung
Die externe Datenverarbeitung durch unsere Unternehmen kann im Wesentlichen in folgende Kategorien unterteilt werden:
Die Datenverarbeitung durch unsere Unternehmen kann im Wesentlichen in zwei Kategorien unterteilt werden:
Zum Zwecke der Vertragsabwicklung werden alle für die Durchführung eines Vertrages mit unseren Unternehmen erforderlichen Daten verarbeitet. Sind auch externe Dienstleister in die Abwicklung des Vertrages eingebunden, z.B. Agenturen oder IT-Dienstleister werden Ihre Daten in dem jeweils erforderlichen Umfang an diese weitergegeben.
Mit Aufruf der Websites/Applikationen unserer Unternehmen werden verschiedene Informationen zwischen Ihrem Endgerät und unserem Server ausgetauscht. Hierbei kann es sich auch um personenbezogene Daten handeln. Die so erhobenen Informationen werden u.a. dazu genutzt, unsere Websites zu optimieren.
unser Onlineangebot abrufbar unter www.lsh-ag.de, www.otg.de, profiline.otg.de, www.nutrisun.de, www.onnobehrends.de und www.huxol.de
b) Interne Datenverarbeitung
Die interne Datenverarbeitung durch unsere Unternehmen kann im Wesentlichen in folgende Kategorien unterteilt werden:
Zum Zwecke der Vertragsabwicklung im Beschäftigungsverhältnis werden alle für die Durchführung des Arbeitsvertrages mit dem jeweils verantwortlichen Unternehmen erforderlichen Daten verarbeitet. Sind auch externe Dienstleister in die Abwicklung des Vertrages eingebunden, werden Ihre Daten in dem jeweils erforderlichen Umfang an diese weitergegeben.
Für andere Zwecke, wie beispielsweise Außendarstellung oder auch Sicherheit und Schutz des Unternehmens, werden Daten auf Grundlage von berechtigtem Interesse oder einer Einwilligung erhoben
a) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Geltungsbereich 1 a)
Tel.: +49 4105 504-0
Fax: +49 4105 624-0
b) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Geltungsbereich 1 b)
Verantwortlicher ist je nach Beschäftigungsverhältnis das jeweilige Unternehmen
Am Fridericussiel 5–7
Tel.: +49 4931 1895-0
E-Mail: [Email protection active, please enable JavaScript.] Milford Tea GmbH & Co. KG
Tel.: +49 4181 213-0
Tel.: +49 9729 9110-0
E-Mail: [Email protection active, please enable JavaScript.] Nutrisun GmbH & Co. KG
Tel.: +49 9392 809-0
E-Mail: [Email protection active, please enable JavaScript.] OTG Lager- und Frachtkontor GmbH & Co. KG
Meilsener Straße 8b
Tel.: +49 4181 213-163
Meßmerstraße 31
Tel.: +49 9729 9110-90
E-Mail: [Email protection active, please enable JavaScript.] OTG Zukunft durch Ausbildung GmbH
Tel.: +49 4181 213-260
Um die in Art. 32 DSGVO geforderten Maßnahmen zu entwickeln und damit ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu erreichen, haben wir in unseren Unternehmen den Informationssicherheitsstandard nach VdS 10000 etabliert.
Wir übermitteln nur personenbezogene Daten an staatliche Behörden (einschließlich Strafverfolgungsbehörden), wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO) oder es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO).
Bewerberdaten: Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, Arbeitsproben, Zertifikate, Bilder
Daten nach Art. 9 DSGVO: Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie Gesundheitsdaten und Angaben zur Schwerbehinderung.
Bilder/Videos: Fotos, Filmaufnahmen
Arbeitszeiten: An- und Abwesenheiten, gestaffelt nach Dauer und Art (z. B. Krankheit mit/ohne Lohnfortzahlung, Urlaub etc.)
Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Daten: Steuerklasse, ELSTAM-Merkmale, Sozialversicherungsnummer, Steuer-Identifikationsnummer etc.
2. Verarbeitungstätigkeiten zum Geltungsbereich 1 a)
2.1 Aufruf der Webseite/Applikation
Auf unseren Webseiten nutzen wir die folgenden Cookies:
I18N_LANGUAGE Speichert die vom Benutzer ausgewählte Sprache. Diese ist ein Sitzungscookie und wird vom Browser gelöscht, sobald dieser geschlossen wird.
sticky Mit diesem Cookie entscheidet der Load-Balancer, von welchem Server die Anfrage beantwortet wird. Dieses Cookie läuft nach 1 Stunde ab.
hide-dsgvo-banner Mit diesem Cookie merkt sich die Webseite, dass der Datenschutzhinweis zur Kenntnis genommen wurde und das Banner nicht mehr angezeigt wird. Dieses Cookie läuft 10 Jahre, nachdem es abgelegt wurde, ab.
Zugriffsdaten Verbindungsaufbau, Darstellung der Inhalte des Service, Entdeckung von Angriffen auf unsere Seite anhand ungewöhnlicher Aktivitäten, Fehlerdiagnose Art. 6 Abs. 1 Buchst f) DSGVO ordnungsgemäße Funktion der Services, Sicherheit von Daten und Geschäftsprozessen, Verhinderung von Missbrauch, Verhütung von Schäden durch Eingriffe in Informationssysteme 1 Jahr
Cookies Nutzerfreundliches Gestalten der Webseite und Wiederkennung von Geräten Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO Nutzerfreundliches Gestalten der Webseite und Wiederkennung von Geräten Siehe Auflistung unter 2.1
Agenturen Zugriffsdaten Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
Kontaktdaten (Mail-Pflichtfeld) Anfragen von Kunden und Interessenten Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO Bearbeitung der gestellten Anfragen 1 Jahr
Adressdaten Postversand Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO Zustellmöglichkeit bei z.B.: Ersatzlieferung, Infomaterial… 1 Jahr
Ein Abonnement für Newsletter wird aktuell nicht angeboten.
Was mit Ihren personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Bewerbungen geschieht, beschreiben wir hier:
Adressdaten, Kontaktdaten Identifizierung, Kontaktaufnahme, Kommunikation in der Vertragsanbahnung Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO 6 Monate
Personalberater, Zeitarbeitsfirmen alle unter a. genannten Daten Bewerbung (Art. 6 Abs. 1f) ./.
Bewerbermanagement Software alle unter a. genannten Daten Art. 28 DSGVO ./.
Tracking-Tools werden für unsere Webseiten nicht eingesetzt.
2.6. Kommunikation mit Kunden und Neukunden
Was mit personenbezogenen Daten in der Kommunikation mit Kunden und Neukunden geschieht, beschreiben wir hier:
Adressdaten, Kontaktdaten Identifizierung, Kontaktaufnahme, Kommunikation Art. 6 Abs. 1 b) und 1 f) DSGVO Neukundengewinnung 10 Jahre
Personenstammdaten Identifizierung, Kontaktaufnahme Art. 6 Abs. 1 b) und 1 f) DSGVO ./. 10 Jahre
Zahlungsdaten Abwicklung Zahlungsvorgang Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO ./. 10 Jahre
Unternehmensintern alle unter a. genannten Daten Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO ./.
2.7 Besuchermanagement/Dienstleistermanagement
Was mit personenbezogenen Daten im Zusammenhang im Management unserer Besucher und Dienstleister geschieht, beschreiben wir hier:
Kontaktdaten Identifizierung, Kontaktaufnahme, Kommunikation in der Vertragsanbahnung Art. 6 Abs. 1 b) und 1 f) DSGVO Reibungsloser technischer und organisatorischer Betrieb; Sicherstellung des Zutritts zum Firmengelände max. 14 Tage
Personenstammdaten Identifizierung, Kontaktaufnahme, Altersüberprüfung Art. 6 Abs. 1 b) und 1 f) DSGVO Reibungsloser technischer und organisatorischer Betrieb; Sicherstellung des Zutritts zum Firmengelände max. 14 Tage
Unternehmensintern alle unter a. genannten Daten Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO Reibungsloser technischer und organisatorischer Betrieb; Sicherstellung des Zutritts zum Firmengelände
2.8 Qualitätssicherung (Laboranalysen/Reklamationen)
Was mit personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Qualitätssicherung geschieht, beschreiben wir hier:
Accountdaten (nur Laboranalysen) Anmeldung über ein Portal Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO ./. 6 bzw. 10 Jahre
Kontaktdaten, Adressdaten Verwaltung von Reklamationen Art. 6 Abs. 1 b) und 1 f) DSGVO Sicherstellung der Qualität und Kundenpflege 6 bzw. 10 Jahre
Personenstammdaten Verwaltung von Reklamationen Art. 6 Abs. 1 b) und 1 f) DSGVO Sicherstellung der Qualität und Kundenpflege 6 bzw. 10 Jahre
Labore Accountdaten, Kontaktdaten, Personenstammdaten Art. 6 Abs. 1 b) und 1 f) DSGVO Sicherstellung der Qualität
Unternehmensintern Kontaktdaten, Adressdaten, Personenstammdaten Art. 6 Abs. 1 b) und 1 f) DSGVO Sicherstellung der Qualität und Kundenzufriedenheit
2.9 Videoüberwachung
Was mit personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserer Videoüberwachung geschieht, beschreiben wir hier:
Bilder/Videos Zutrittskontrolle durch Bildüberwachung Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO Sicherstellung des Zutritts zum Firmengelände 24 Stunden oder länger im Falle einer Beweissicherung
Wachdienst Bilder/Videos Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO Sicherstellung des Zutritts zum Firmengelände
2.10 Warenmanagement
Was mit personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserem Warenmanagement geschieht, beschreiben wir hier:
Kontaktdaten Auftragsabwicklung Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO ./. max. 6 Monate nach Bestellung; Verträge und Rechnungen 10 Jahre
Personenstammdaten Auftragsabwicklung Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO ./. max. 6 Monate nach Bestellung; Verträge und Rechnungen 10 Jahre
Unternehmensintern Alle unter a genannten Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO ./.
Lieferanten/Logistikdienstleister Alle unter a genannten Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO ./.
3. Verarbeitungstätigkeiten zum Geltungsbereich 1 b)
3.1 Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses
Hier wird beschrieben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet werden. Dazu zählen insbesondere die Lohn- und Gehaltsabrechnung, das Abführen von Steuern und Sozialversicherungsabgaben, das Führen einer Personalakte, die Erfassung und Verwaltung von An- und Abwesenheitszeiten (Krankheit, Urlaub etc.) und innerbetriebliche Unternehmensabläufe.
Personenstammdaten Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO ./. Dauer des Beschäftigtenverhältnisses, danach 10 Jahre
Staatsangehörigkeit und Status der Arbeitserlaubnis Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO ./. Dauer des Beschäftigtenverhältnisses, danach 10 Jahre
Adressdaten Durchführung des Beschäf-tigungsverhältnisses, postalische Erreichbarkeit Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO ./. Dauer des Beschäftigtenverhältnisses, danach 10 Jahre
Kontaktdaten Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO ./. Dauer des Beschäftigtenverhältnisses, danach 10 Jahre
Zahlungsdaten Lohn- und Gehaltsabrechnung Art. 6 Abs. 1 b), c) DSGVO ./. Dauer des Beschäftigtenverhältnisses, danach 10 Jahre
Bewerbungsdaten Durchführung des Beschäf-tigungsverhältnisses, Be-standteil der Personalakte Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO ./. Dauer des Beschäftigtenverhältnisses, danach 10 Jahre
Daten nach Art.9 DSGVO Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses, Meldeverfahren zur Sozialversicherung und Finanzamt/Zulagen/BGM Art. 6 Abs. 1 b), c) DSGVO ./. Dauer des Beschäftigtenverhältnisses, danach 10 Jahre
Arbeitszeiten Durchführung und Abrechnung des Beschäftigungsverhältnisses, Erstellung von Rückstellungen Art. 6 Abs. 1 b), c) DSGVO ./. Dauer des Beschäftigtenverhältnisses, danach 10 Jahre
Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Daten Abführen von Steuern und Abgaben Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO ./. Dauer des Beschäftigtenverhältnisses, danach 10 Jahre
Verbundene Unternehmen Alle Daten aus Tabelle 2 a Art. 6 Abs. 1 b), f) DSGVO Verwaltungsoptimierung und -vereinfachung innerhalb der Unternehmensgruppe
Steuer- und Rechtsberatung Personenstammdaten, Adressdaten, Zahlungsdaten, Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Daten Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO ./.
Behörden, Sozialversicherungsträger, Unfallversicherungsträger Personenstammdaten, Adressdaten, Staatsangehörigkeit, Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Daten Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO ./.
Betriebsärztlicher Dienst Personenstammdaten Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO ./.
3.2 Veröffentlichung auf unserer Homepage
Was mit Ihren personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einer Veröffentlichung im Internet geschieht, beschreiben wir hier:
Bilder/Videos Präsentation des Unternehmens in der Öffentlichkeit Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO ./. Dauer der Einwilligung
Personenstammdaten Präsentation des Unternehmens in der Öffentlichkeit Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO ./. Dauer der Einwilligung
Dienstleister für Hosting alle unter a. genannten Daten (wenn nicht in Teilen widersprochen wurde) Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) ./.
Öffentlichkeit alle unter a. genannten Daten (wenn nicht in Teilen widersprochen wurde) Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO ./.
3.3 Veröffentlichung in unserem Intranet
Was mit Ihren personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einer Veröffentlichung im Intranet geschieht, beschreiben wir hier:
Bilder/Videos Präsentation für Unternehmens- bzw. Konzerninterne Abläufe Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO ./. Dauer der Einwilligung
Personenstammdaten Präsentation für Unternehmens- bzw. Konzerninterne Abläufe Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO ./. Dauer der Einwilligung
Verbundene Unternehmen alle unter a. genannten Daten (wenn nicht in Teilen widersprochen wurde) Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO ./.
3.4 Veröffentlichung in Printmedien
Was mit Ihren personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einer Veröffentlichung in Printmedien geschieht, beschreiben wir hier:
Dienstleister für Druck alle unter a. genannten Daten (wenn nicht in Teilen widersprochen wurde) Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) ./.
3.5 IT-Sicherheit
Im laufenden Betrieb des Unternehmens ist es notwendig Daten zu verarbeiten um die IT-Sicherheit zu gewährleisten. Wie Ihre personengebundenen Daten hier verarbeitet werden, erfahren Sie hier:
Accountdaten Feststellung der Log-In Benutzung Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO Schutz der Daten und Nachweismöglichkeit 6 Monate
Zugriffsdaten Zugriffszeitpunkte, Dauer, Worauf wurde zugegriffen Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO Schutz der Daten und Nachweismöglichkeit 6 Monate
Kontaktdaten Evtl. Benutzung als Benutzername Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO Schutz der Daten und Nachweismöglichkeit 6 Monate
Personenstammdaten Benutzername Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO Schutz der Daten und Nachweismöglichkeit 6 Monate
Wie Ihre personengebundenen Daten für die Benutzerverwaltung verarbeitet werden, erfahren Sie hier:
Berechtigungen Verwaltung von Nutzern und Zugriffsberechtigungen Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO ./. Dauer der Notwendigkeit der Berechtigung
3.7 Internetnutzung
Wie Ihre personengebundenen Daten im Falle der dienstlichen Internet-Nutzung verarbeitet werden, erfahren Sie hier:
3.8 Verarbeitung in der Betrieblichen Altersvorsorge
Was mit Ihren personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) geschieht, beschreiben wir hier:
Personenstammdaten Durchführung und Abrechnung des Beschäftigungsverhältnisses Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO ./. mind. Dauer des Beschäftigtenverhältnisses, danach 10 Jahre max. Sicherstellung einer späteren korrekten Besteuerung der betrieblichen Altersversorgungsbezüge
Versicherungsunternehmen, Versicherungsdienstleister Personenstammdaten Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO ./.
3.9 Versicherungen
Adressdaten Absicherung von bestimmten Risiken Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO ./. 10 Jahre nach Vertragsende bzw. nach der Nachhaftungszeit
Arbeitszeiten Absicherung von bestimmten Risiken Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO ./. 10 Jahre nach Vertragsende bzw. nach der Nachhaftungszeit
Daten nach Art. 9 DSGVO Absicherung von bestimmten Risiken Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO ./. 10 Jahre nach Vertragsende bzw. nach der Nachhaftungszeit
Kontaktdaten Absicherung von bestimmten Risiken Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO ./. 10 Jahre nach Vertragsende bzw. nach der Nachhaftungszeit
Personenstammdaten Absicherung von bestimmten Risiken Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO ./. 10 Jahre nach Vertragsende bzw. nach der Nachhaftungszeit
Zahlungsdaten Absicherung von bestimmten Risiken Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO ./. 10 Jahre nach Vertragsende bzw. nach der Nachhaftungszeit
Versicherungsmakler Alle unter a genannten Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO ./.
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