Source: https://www.slideshare.net/mdelatorre/guia-prctica-de-aviso-de-privacidad-ifai
Timestamp: 2017-09-24 15:17:53
Document Index: 39228176

Matched Legal Cases: ['artículo 15', 'artículo 16', 'artículo 16', 'artículo 30', 'artículo 37', 'artículo 9', 'artículo 9', 'artículo 17', 'artículo 18', 'artículo 18', 'artículo 36', 'artículo 37', 'artículo 9', 'artículo 37', 'artículo 37', 'artículo 9']

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Guia Práctica para Generar e Aviso de Privacidad
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1. GUÍA PRÁCTICA PARAGENERAR EL AVISO DE PRIVACIDAD La presente guía e como ﬁnalidad orientar a los responsables del tratamiento de datos personales en la elaboración, diseño y difusión del aviso de privacidad respecto de su contenido y alcance al que reﬁere la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los P ulares, en lo sucesivo la Ley. La guía se divide en seis grandes secciones: la primera establece las ca cas generales de todo aviso de privacidad; la segunda orienta a los responsables para la Junio 2011 elaboración de avisos de privacidad que cumplan con lo dispuesto por la Ley; la tercera con ene recomendaciones para el contenido del aviso de privacidad; la cuarta reﬁere a las medidas compensatorias que contempla la Ley en su ulo dieciocho, la quinta presenta diez consejos p cos para la elaboración de un aviso de privacidad y la sexta presenta modelos po de aviso de privacidad.
2. ContenidoDEFINICIONES .............................................................................................................................................. 1SECCIÓN I - CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL AVISO DE PRIVACIDAD ....................................................... 1 ¿QUÉ ES EL AVISO DE PRIVACIDAD? ........................................................................................................................ 1 ¿PARA QUÉ SIRVE EL AVISO DE PRIVACIDAD? ............................................................................................................ 2SECCIÓN II - EL AVISO DE PRIVACIDAD SEGÚN LA LEY ................................................................................. 3 ¿CUÁLES SON LAS OBLIGACIONES DEL RESPONSABLE EN TORNO AL AVISO DE PRIVACIDAD? ................................................. 3 ¿QUÉ INFRACCIONES CONTEMPLA LA LEY POR EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES RELACIONADAS CON EL AVISO DE PRIVACIDAD?...................................................................................................................................................... 4 ¿QUÉ ELEMENTOS INFORMATIVOS SE DEBEN DECLARAR EN EL AVISO DE PRIVACIDAD?....................................................... 4SECCIÓN III - RECOMENDACIONES PARA EL CONTENIDO DE AVISOS DE PRIVACIDAD .................................. 5 ¿QUÉ INFORMACIÓN DEBE PROPORCIONAR EL AVISO DE PRIVACIDAD CON RELACIÓN A CADA UNO DE ESTOS ELEMENTOS? ....... 5 MODALIDADES DEL AVISO DE PRIVACIDAD .............................................................................................................. 12SECCIÓN IV - MEDIDAS COMPENSATORIAS ................................................................................................ 13 ¿QUÉ SE ENTIENDE POR MEDIDA COMPENSATORIA? ................................................................................................ 13 ¿CUÁNDO PUEDEN UTILIZARSE ESTAS MEDIDAS COMPENSATORIAS? ............................................................................ 14 ¿CUÁLES SON ALGUNOS DE LOS CRITERIOS PARA DETERMINAR LA PROCEDENCIA DE LA APLICACIÓN DE UNA MEDIDA COMPENSATORIA? ............................................................................................................................................ 14 ¿QUÉ MEDIDAS COMPENSATORIAS SE RECOMIENDA UTILIZAR?................................................................................... 14 ¿QUÉ INFORMACIÓN DEBEN CONTENER LAS MEDIDAS COMPENSATORIAS? ................................................................... 14SECCIÓN V - 10 CONSEJOS PARA LA ELABORACIÓN DEL AVISO DE PRIVACIDAD ........................................ 14 1. CONOZCA SUS OBLIGACIONES Y DEBERES ....................................................................................................... 15 2. IDENTIFIQUE LAS ACTIVIDADES Y/O PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE UTILIZA DATOS PERSONALES ................................ 15 3. IDENTIFIQUE EL FLUJO DE LA INFORMACIÓN ................................................................................................... 15 4. IDENTIFIQUE CÓMO OBTIENE LOS DATOS PERSONALES ...................................................................................... 16 5. IDENTIFIQUE PARA QUÉ FINES UTILIZA LOS DATOS PERSONALES Y QUÉ TIPO DE DATOS TRATA .................................... 16 6. IDENTIFIQUE LAS TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES QUE REALICE .............................................................. 17 7. IDENTIFIQUE EL PERFIL DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES .................................................................. 18 8. IDENTIFIQUE LOS MECANISMOS QUE OFRECE PARA QUE LOS TITULARES DECIDAN SOBRE SUS DATOS PERSONALES ......... 19 10. PIENSE EN LA INFORMACIÓN QUE HABLE SOBRE USTED ................................................................................ 20 REDACTE SU AVISO DE PRIVACIDAD ....................................................................................................................... 21SECCIÓN VI - MODELOS DE AVISO DE PRIVACIDAD .................................................................................... 21 MODELOS DE AVISO DE PRIVACIDAD COMPLETO ...................................................................................................... 22 MODELOS DE AVISO DE PRIVACIDAD SIMPLIFICADO .................................................................................................. 27
3. DefinicionesPara facilitar la comprensión de la presente guía se entiende por:  Consentimiento tácito: se entenderá que el titular consiente tácitamente el tratamiento de sus datos, cuando habiéndose puesto a su disposición el aviso de privacidad, no manifieste su oposición;  Consentimiento expreso: el consentimiento será expreso cuando la voluntad del titular se manifieste verbalmente, por escrito, por medios electrónicos, ópticos o por cualquier otra tecnología, o por signos inequívocos;  Datos personales sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual;  Derechos ARCO: Son los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición;  Encargado: La persona física o moral que sola o conjuntamente con otras trate datos personales por cuenta del responsable;  Instituto: Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos;  Ley: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares;  Responsable: persona física o moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de datos personales;  Titular: la persona física a quien corresponden los datos personales;  Transferencia: toda comunicación de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento;  Tratamiento: la obtención, uso, divulgación o almacenamiento de datos personales por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales;Sección I - Características generales del Aviso de privacidad¿Qué es el aviso de privacidad?Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato (cómo puede ser visual o sonoro)generado por el responsable que es puesto a disposición del titular, previo al tratamiento de susdatos personales, de conformidad con lo que establece la Ley.El aviso de privacidad es una declaración que informa al titular de los datos personales  quién recaba (responsable),  qué recaba (información que se recaba)  para qué recaba (las finalidades del tratamiento)  cómo limitar el alcance (uso o divulgación)  cómo revocar consentimiento  cómo ejercer derechos ARCO (medios)  cómo comunica cambios al aviso (procedimiento y medio) 1
4.  si se acepta o no que los datos se comuniquen a terceros (transferencias)  en su caso, si se recaban datos sensibles.¿Para qué sirve el aviso de privacidad?El aviso de privacidad tiene como propósito principal hacer del conocimiento del titular de losdatos personales, primero, que su información personal será recabada y utilizada para ciertosfines, y segundo, las características del tratamiento al que serán sometidos sus datos personales.Lo anterior con el fin legítimo de que el titular tome decisiones informadas con relación a susdatos personales y controle el uso de su información personal.Adicionalmente, el aviso de privacidad permite al responsable del tratamiento de los datos:  Fortalecer el nivel de confianza entre responsable y titular con relación al tratamiento de su información personal  Transparentar al titular las finalidades y transferencias a que son sometidos sus datos personales  Informar al titular cómo ejercer los derechos que la ley le otorga¿Cuáles son las características generales que se proponen para el diseño y presentación del avisode privacidad?Para que el aviso de privacidad sea un mecanismo de información eficaz y práctico, se requiereque sea breve, sencillo, con información necesaria, lenguaje claro y comprensible, cuidando que suestructura y diseño facilite su acceso y comprensión.Algunas de las recomendaciones generales para su diseño y presentación son las siguientes:  Contar con títulos cortos, y claros, que de manera sencilla informen al titular sobre el contenido del aviso;  Utilizar un lenguaje claro y comprensible acorde, a fin de que el mensaje se dirija de manera adecuada al público objetivo;  Brindar un contexto para facilitar la comprensión del contenido;  Tener una estructura clara y textos breves;  En el caso de que se requiera el consentimiento expreso utilizando medios verbales, incluir un mecanismo que permita al titular elegir entre las opciones de otorgar o negar su consentimiento, y  Evitar la inclusión de textos o formatos que induzca al titular a elegir una opción en específico. 2
5. Sección II - El aviso de privacidad según la LeyEsta sección presenta las características y elementos del aviso de privacidad así comorecomendaciones respecto al cumplimiento de lo previsto en la Ley. Es importante resaltar laobligación de los Responsables de contar con un aviso de privacidad a partir del 6 de julio de 2011.¿Cuáles son las obligaciones del responsable en torno al aviso de privacidad?El artículo 15 de la Ley establece que el responsable deberá informar a los titulares de los datospersonales la información que recaba de ellos y con qué fines, a través del aviso de privacidad.A partir de este principio de información, la Ley establece otras obligaciones en torno al aviso deprivacidad:Artículo Obligación 8 Poner a disposición del titular el aviso de privacidad para poder obtener su consentimiento tácito para el tratamiento de sus datos personales, salvo en los casos en los que se requiera el consentimiento expreso. 8 Establecer mecanismos y procedimientos en el aviso de privacidad para que, en cualquier momento, el titular pueda revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales. 12 Limitar el tratamiento de los datos personales a las finalidades previstas en el aviso de privacidad. 14 Garantizar que el aviso de privacidad dado a conocer al titular sea respetado, en todo momento, por él o por terceros con los que guarde alguna relación jurídica. 16 Informar en el aviso de privacidad al menos los elementos que establece el artículo 16 de la Ley. 17 y 18 Dar a conocer el aviso de privacidad en los momentos y formas que establecen los artículos 17 y 18 de la Ley. 23 Dar a conocer al titular el aviso de privacidad al que está sujeto el tratamiento de sus datos personales. 36 Comunicar el aviso de privacidad a terceros a quienes transfiera los datos personales. 36 Incluir una cláusula en el aviso de privacidad que indique si el titular acepta o no la transferencia de sus datos personales. Tercero Expedir los avisos de privacidad a más tardar el 6 de julio de 2011 (un año después transitorio de la entrada en vigor de la Ley). 3
6. ¿Qué infracciones contempla la Ley por el incumplimiento de las obligaciones relacionadas conel aviso de privacidad? Infracción MultaOmitir en el aviso de privacidad alguno o todos los elementos De 100 a 160,000 días de SMVDFa que se refiere el artículo 16 de la LeyTransferir datos a terceros sin comunicar a éstos el aviso de De 200 a 320,000 días de SMVDFprivacidad que contiene las limitaciones a que el titularsujetó la divulgación de los mismos¿Qué elementos informativos se deben declarar en el aviso de privacidad?De acuerdo con los artículos 8, 15, 16, 17 y 36 de la Ley, el aviso de privacidad debe contener, almenos, los siguientes elementos: Identificador Artículo Elemento o consideración A 8 Mecanismos y procedimientos para que, en su caso, el titular pueda revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales. B 15 Datos personales recabados. C 15 y 16 Finalidades del tratamiento de los datos personales. D 16 Identidad y domicilio del responsable que recaba los datos personales. E 16 Opciones y medios que el responsable ofrezca a los titulares para limitar el uso o divulgación de sus datos personales F 16 Medios para ejercer los derechos ARCO. G 16 Transferencias de datos que en su caso se efectúen 36 Cláusula que indique si el titular acepta o no la transferencia de sus datos personales. H 16 Procedimiento y medio por el cual el responsable comunicará a los titulares de cambios al aviso de privacidad. I 16 Señalamiento expreso de los datos personales sensibles que en su caso se traten. J 16 En caso de que le tratamiento de los datos personales requiera el consentimiento expreso del titular 4
7. Sección III - Recomendaciones para el contenido de avisos de privacidad¿Qué información debe proporcionar el aviso de privacidad con relación a cadauno de estos elementos?En esta sección se sugieren algunos ejemplos prácticos para cumplir con los elementos previstosanteriormente por la Ley para desarrollar el Aviso de Privacidad.A. Mecanismos y procedimiento para que, en su caso, el titular pueda revocar su consentimientoal tratamiento de sus datos personalesEn este elemento, se recomienda que el aviso de privacidad explique brevemente al titular sobresu derecho a revocar el consentimiento que en su momento haya otorgado para el tratamiento desus datos personales. Asimismo, en lo que respecta a los mecanismos y procedimientos que paratal fin haya implementado el responsable, será conveniente que el aviso señale:  Los requisitos para llevarlo a cabo;  Los plazos para que el responsable atienda la petición del titular;  Ante qué instancia se puede presentar la revocación del consentimiento, y  Mecanismo para comunicar la respuesta de procedencia o improcedencia de la revocación solicitada por el titular.Por otra parte, es importante que el responsable tome en consideración lo siguiente para laimplementación de estos mecanismos y procedimientos:  El titular podrá ejercer su derecho de revocación del consentimiento en cualquier momento del tratamiento, siempre que una disposición normativa no señale lo contrario o se actualice otro supuesto de excepción que prevea la Ley;  Se recomienda habilitar medios sencillos, de fácil acceso y gratuitos, que no exijan más requisitos que los que fueron necesarios para otorgar el consentimiento, para que el titular pueda ejercer su derecho, y  Si el responsable comunicó los datos personales a un encargado, deberá informarle sobre la revocación del consentimiento para que proceda a lo conducente.Sólo como referencia, a continuación se muestra un ejemplo de modelo de redacción que pudieraser utilizado por el responsable:Usted puede revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales En todo momento usted podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para eltratamiento de sus datos personales, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos. Paraello, es necesario que presente su petición en [describir procedimiento o incluir vínculoelectrónico].Su petición deberá ir acompañada de la siguiente información [requisitos del mecanismo oprocedimiento]. 5
8. Tendremos un plazo máximo de [indicar los días] para atender su petición y le informaremossobre la procedencia de la misma a través de [describir mecanismo o incluir vínculoelectrónico].B. Datos personales recabados.Una forma sugerida de presentar esta información es vinculando los datos personales que serecaban con la finalidad del tratamiento. Es una práctica común que se señalen las consecuenciasde no proporcionar los datos personales requeridos para la finalidad en mención.Sólo como referencia, a continuación se muestra un ejemplo de modelo de redacción que pudieraser utilizado por el responsable:¿Qué datos personales recabamos y para qué? Los datos personales que recabamos tienen como finalidad [describir finalidad explícita], y paraello requerimos los siguientes:[Dato 1][Dato 2][Dato 3][Dato 4]En caso de no contar con esta información no estaríamos en posibilidad de [explicarconsecuencias].Otra forma sería enlistar los datos personales recabados y señalar de dónde se obtienen.Sólo como referencia, a continuación se muestra un ejemplo de modelo de redacción que pudieraser utilizado por el responsable:¿Qué datos personales recabamos y de dónde? Para las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, podemos recabar sus datospersonales de distintas formas: cuando usted nos los proporciona directamente; cuandovisita nuestro sitio de Internet o utiliza nuestros servicios en línea, y cuando obtenemosinformación a través de otras fuentes que están permitidas por la ley.Datos personales que recabamos de forma directaRecabamos sus datos personales de forma directa cuando usted mismo nos los proporcionapor diversos medios, como cuando participa en nuestras promociones o nos da informacióncon objeto de que le prestemos un servicio. Los datos que obtenemos por este mediopueden ser, entre otros: [Dato 1] [Dato 2] [Dato 3] [Dato 4] 6
9. Datos personales que recabamos cuando visita nuestro sitio de Internet o utiliza nuestrosservicios en línea: [Dato 1] [Dato 2] [Dato 3] [Dato 4]Datos personales que recabamos a través de otras fuentesPodemos obtener información de usted de otras fuentes permitidas por la ley, tales como[ejemplo: los directorios telefónicos o laborales]. Los datos que obtenemos por estos mediospueden ser, entre otros: [Dato 1] [Dato 2] [Dato 3] [Dato 4]De manera adicional, es importante que el aviso de privacidad informe cuando se recaban datosque no se perciben por los usuarios, utilizando herramientas como los cookies, web beacons osimilares.Sólo como referencia, a continuación se muestra un ejemplo de modelo de redacción que pudieraser utilizado por el responsable:Uso de cookies y web beacons Las cookies son archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados enel disco duro del equipo de cómputo del usuario al navegar en una página de Internetespecífica, que permiten recordar al servidor de Internet algunos datos sobre este usuario,entre ellos, sus preferencias para la visualización de las páginas en ese servidor, nombre ycontraseña.Por su parte, las web beacons son imágenes insertadas en una página de Internet o correoelectrónico, que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante,como almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo deinteracción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otrosLe informamos que utilizamos cookies y web beacons para obtener información personal deusted, como la siguiente:  Su tipo de navegador y sistema operativo.  Las páginas de Internet que visita.  Los vínculos que sigue.  La dirección IP.  El sitio que visitó antes de entrar al nuestro. 7
10. Estas cookies y otras tecnologías pueden ser deshabilitadas. Para conocer cómo hacerlo,consulte el siguiente vínculo o dirección electrónica [señalar dirección electrónica].C. Las finalidades del tratamiento de los datos personalesEl aviso de privacidad deberá señalar de forma clara y concreta la finalidad o finalidades deltratamiento de los datos personales. Solo como referencia, a continuación se muestra un ejemplode modelo de redacción que pudiera ser utilizado por el Responsable:Sólo como referencia, a continuación se muestra un ejemplo de modelo de redacción que pudieraser utilizado por el responsable:¿Para qué fines utilizamos sus datos personales?Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:  Proveer servicios y productos requeridos;  Informar sobre nuevos productos o servicios que estén relacionados con el contratado o adquirido por el cliente;  Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con nuestros clientes;  Informar sobre cambios de nuestros productos o servicios;  Evaluar la calidad del servicio, y  Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo.Ejemplo de texto inadecuado:¿Para qué recabamos sus datos personales? ×Sus datos personales serán utilizados para proveer los servicios y productos requeridos,así como actividades afines.D. La identidad y domicilio del responsableEn este contenido de información se recomienda incluir tanto el nombre, razón o denominaciónsocial del responsable, como su nombre comercial, a fin de facilitar su identificación. Por otraparte, además de la identidad y domicilio del responsable, es deseable que el aviso de privacidadincluya los datos de identificación y contacto de la persona o departamento de datos personalesque, de acuerdo con el artículo 30 de la Ley, estará a cargo de atender las solicitudes de lostitulares de los datos personales para el ejercicio de los derechos a los que refiere la Ley.Sólo como referencia, a continuación se muestra un ejemplo de modelo de redacción que pudieraser utilizado por el responsable:Responsable del tratamiento de sus datos personales[Nombre o razón o denominación social y comercial del Responsable] es responsable del tratamiento 8
11. de sus datos personales, con domicilio en [señalar calle, número, colonia, ciudad, municipio odelegación y entidad federativa].Cómo contactarnos:Oficina de privacidad:Domicilio:Correo electrónico:Teléfono:E. Las opciones y medios que el responsable ofrezca a los titulares para limitar el uso odivulgación de los datos personalesEl aviso de privacidad deberá informar sobre los mecanismos que ofrece el responsable para queel titular pueda limitar el uso o divulgación de sus datos personales, así como la forma deinstrumentarlos, tales como las transferencias que se hayan consentido anteriormente,deshabilitar las cookies o web beacons, o bien las opciones para dejar de recibir mensajespromocionales, por citar algunos ejemplos.Sólo como referencia, a continuación se muestra un ejemplo de modelo de redacción que pudieraser utilizado por el responsable:¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales?Usted puede limitarUsted puede dejar de recibir mensajes promocionales por teléfono fijo o celular siguiendo lossiguientes pasos: [describir procedimiento].Asimismo, puede dejar de recibir correo postal publicitario. El correo postal publicitario puedecontener instrucciones para optar por no participar o puede dejar de recibir correo postal siguiendolas siguientes instrucciones [describir procedimiento]. También puede dejar de recibir correoselectrónicos con promocionales a través de la siguiente solicitud: [describir procedimiento].Las cookies que utilizamos para obtener su información personal se pueden deshabilitar de lasiguiente forma: [describir procedimiento].F. Los medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposiciónSólo como referencia, a continuación se muestra un ejemplo de modelo de redacción que pudieraser utilizado por el responsable:¿Cómo acceder o rectificar sus datos personales o cancelar u oponerse a su uso?Usted tiene el derecho de acceder a sus datos personales que poseemos y a los detalles deltratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o instruirnos cancelarloscuando considere que resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su 9
12. obtención u oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.Los mecanismos que se han implementado para el ejercicio de dichos derechos son a través de lapresentación de la solicitud respectiva en:  Nuestro departamento de privacidad [señalar el nombre del departamento o persona encargada], ubicado en [citar domicilio correspondiente].  Nuestros establecimientos de servicio o centros de atención a clientes ubicados en [señalar en dónde se puede conocer la ubicación de estos centros y establecimientos, o bien, incluir un vínculo que permita consultar los domicilios], o  La dirección electrónica [citar dirección correspondiente], en caso de contar con mecanismos para acreditar su identidad, como la firma electrónica o cualquier otro medio para hacerlo.Para mayor información, favor de comunicarse [al departamento de privacidad/ persona] [señalarteléfono] o visitar nuestra página de Internet [www.sección aviso de privacidad ].G. En su caso, las transferencias de datos personales que se efectúenEl aviso de privacidad deberá informar cuando se realicen transferencias de datos personales, esdecir, cuando el responsable comunique los datos a un tercero que no sea el titular de los mismoso un encargado del tratamiento.Salvo en los casos previstos en el artículo 37 de la Ley, que establece las excepciones alconsentimiento del titular para las transferencias de datos, será necesaria incluir una cláusula queindique si el titular acepta o no la transferencia de su información personal.Sólo como referencia, a continuación se muestra un ejemplo de modelo de redacción que pudieraser utilizado por el responsable en caso de éste realice transferencias que requieran la cláusula a laque refiere el párrafo anterior:Sus datos pueden ser comunicados a tercerosSus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, por personasdistintas a [nombre del responsable]. En ese sentido, su información puede ser compartida con[explicar el tipo de tercero], para [describir finalidades].Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que haotorgado su consentimiento para ello.□ No consiento que mis datos personales sean transferidos.En caso de que el responsable no realice transferencias, se sugiere incluir el siguiente texto:No compartimos su información con tercerosNosotros no realizamos transferencias de sus datos personales a terceros. 10
13. H. El procedimiento y medio por el cual el responsable comunicará a los titulares los cambios alaviso de privacidadSólo como referencia, a continuación se muestra un ejemplo de modelo de redacción que pudieraser utilizado por el responsable:Modificaciones al aviso de privacidadNos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones alpresente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticasinternas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos yprácticas del mercado.Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de los siguientes medios: (i) anunciosvisibles en nuestros establecimientos o centros de atención a clientes; (ii) trípticos o folletosdisponibles en nuestros establecimientos o centros de atención a clientes; (iii) en nuestra página deInternet [www., sección aviso de privacidad]; (iv) o se las haremos llegar al último correo electrónicoque nos haya proporcionado.La fecha de la última actualización al presente aviso de privacidad: [día/mes/ año]I. La declaración de datos personales sensiblesDe acuerdo con el artículo 9 de la Ley, tratándose de datos personales sensibles, el responsabledeberá obtener el consentimiento expreso y por escrito de su titular, a través de su firmaautógrafa, firma electrónica o cualquier mecanismo de autenticación que al efecto se establezca.Sólo como referencia, a continuación se muestra un ejemplo de modelo de redacción que pudieraser utilizado por el responsable:Obtención de datos personales sensiblesLe informamos que para cumplir con las finalidades previstas en este aviso, serán recabados ytratados datos personales sensibles, como aquéllos que refieren a [detallar tipo de datos personalessensibles se están recabando].Nos comprometemos a que los mismos serán tratados bajo medidas de seguridad, siempregarantizando su confidencialidad.□ Consiento que mis datos personales sensibles sean tratados conforme a los términos y condicionesdel presente aviso de privacidad.---------------------------- [En caso de ser con firma autógrafa, Nombre y firma autógrafa del titular][medio de electrónico o cualquier otro que se establezca para tal efecto] 11
14. J. En caso de que le tratamiento de los datos personales requiera el consentimiento expreso deltitularSólo como referencia, a continuación se muestra un ejemplo de modelo de redacción que pudieraser utilizado por el responsable:Consentimiento para el tratamiento de sus datos□ Consiento y autorizo que mis datos personales sean tratados conforme a lo previsto en el presenteaviso de privacidad.---------------------------- Nombre y firma autógrafa del titular (en caso de requerirse conforme a la Ley).[medio de electrónico o cualquier otro que se establezca para tal efecto]Es importante señalar que no necesariamente el aviso de privacidad tendrá que ser el medio por elcual el titular otorgue su consentimiento para el tratamiento de su información personal, pero siéste fuera, es necesario que para otorgarlo llene la casilla en la que manifieste su voluntad y, almismo tiempo, otorgue su firma, para cumplir con lo dispuesto por el artículo 9 de la Ley.Modalidades del aviso de privacidadConsiderando los elementos anteriormente expuestos, el responsable podrá desarrollar un Avisode Privacidad Completo. Asimismo, existe otra modalidad establecida en la Ley que permite alresponsable simplificar el contenido para fines prácticos. A continuación se presentan las dosmodalidades de aviso de privacidad previstas en Ley: Modalidades de aviso de privacidad 1. Aviso de privacidad completo •Este aviso deberá incluir todos los elementos informativos citados en el apartado anterior (artículos 8, 15, 16 y 36 de la Ley). 2. Aviso de privacidad simplificado •Esta modalidad de aviso deberá incluir, al menos, la información que refiere a identidad y domicilio del responsable y las finalidades del tratamiento (artículo 17 de la Ley). •Asimismo, este aviso deberá proveer los mecanismos para que el titular conozca el aviso de privacidad completo. 12
15. ¿En qué casos se utilizan estas modalidades de aviso de privacidad y cuándo y cómo se debendar a conocer al titular de los datos personales?Modalidad En qué casos se utiliza Cuándo se debe dar a conocer el aviso de privacidad al titularAviso de privacidad Cuando los datos se recaben Al momento en que se recaban los datoscompleto de manera personal del personales, es decir, cuando el titular. responsable facilite al titular el formato mediante el cual obtendrá los datos, deberá facilitar también el aviso de privacidad completoAviso de privacidad Cuando los datos personales De manera inmediata, es decir, cuando elsimplificado se obtengan de manera titular ingrese al sistema o aplicación directa del titular por mediante el cual se recabarán sus datos, cualquier medio electrónico, sin que pueda ser en un momento óptico o sonoro. posterior.¿Qué ocurre cuando los datos personales no se han obtenido de manera directa de su titular?De acuerdo con lo que establece el artículo 18 de la Ley, el responsable deberá dar a conocer altitular el cambio en el aviso de privacidad. Es decir, el responsable deberá poner a disposición deltitular el aviso de privacidad que contenga las características esenciales del tratamiento al queserán sometidos sus datos personales.En razón de que el aviso de privacidad no pudo ser proporcionado al titular al momento ni demanera inmediata a la obtención de su información personal, se recomienda que el responsablecomunique el aviso de privacidad previo al aprovechamiento de los datos, ya sea facilitando elaviso de privacidad completo en caso de que tenga contacto personal con el titular de los datos, obien proporcionándole el aviso de privacidad simplificado si el contacto es por medio electrónico,óptico, sonoro, visual o a través de cualquier otra tecnología.No resulta aplicable lo establecido en el párrafo anterior, cuando el tratamiento sea con fineshistóricos, estadísticos o científicos.Sección IV - Medidas compensatorias¿Qué se entiende por medida compensatoria?Las medidas compensatorias son aquéllas a las que refiere el tercer párrafo del artículo 18 de laLey. En concreto, es una forma alterna de dar a conocer a los titulares de los datos personales, demanera masiva, la existencia del tratamiento de sus datos personales y las característicasesenciales de éste. 13
16. ¿Cuándo pueden utilizarse estas medidas compensatorias?Cuando resulte imposible dar a conocer el aviso de privacidad al titular o ello exija al responsableesfuerzos desproporcionados, en consideración al número de titulares o a la antigüedad de losdatos.Es importante que el responsable tenga presente que para el uso de estas medidas deberá contarcon la autorización del Instituto.¿Cuáles son algunos de los criterios para determinar la procedencia de laaplicación de una medida compensatoria?A fin de valorar la viabilidad del uso de una medida compensatoria, se recomienda al responsableconsiderar los siguientes elementos:  El número de titulares;  La antigüedad de los datos;  Su capacidad económica;  Su ámbito territorial o sectorial de operación, y  El tipo de medida compensatoria que pretende utilizar.¿Qué medidas compensatorias se recomienda utilizar?Se recomienda al responsable decidir el tipo de medida compensatoria a utilizar a partir de loscriterios antes enlistados. Algunas de ellas pueden ser:  Publicación del aviso de privacidad en un diario de circulación nacional;  Publicación del aviso de privacidad en un diario local o en una revista especializada, para el caso de que los titulares de los datos personales residan en una determinada entidad federativa o pertenezcan a una determinada actividad;  Publicación del aviso de privacidad en la página de Internet del responsable;  Publicación del aviso de privacidad en carteles;  Difusión del aviso de privacidad en cápsulas informativas en radiodifusoras, y  Otros medios alternos de comunicación masiva.¿Qué información deben contener las medidas compensatorias?Se recomienda que las medidas compensatorias proporcionen la información que esta guía sugiereal menos aquella del aviso de privacidad simplificado.Sección V - 10 Consejos para la elaboración del aviso de privacidadDe acuerdo con las secciones anteriores, para la elaboración, diseño y difusión del aviso deprivacidad, el responsable debe resolver las siguientes tres cuestiones: 14
17. 1. ¿Qué información debe contener del aviso de privacidad?; 2. ¿En qué momento lo debe hacer del conocimiento del titular?, y 3. ¿Por qué medio debe difundirlo?A continuación se presentan diez consejos que ayudarán al responsable a responder estaspreguntas y a elaborar su aviso de privacidad por niveles. 1. Conozca sus obligaciones y deberesAntes de iniciar la elaboración del aviso de privacidad es importante que estudie la Ley Federal deProtección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, para conocer los principios ydeberes que rigen la protección de los datos personales e informarse sobre las obligaciones queestablece la Ley.¿Para qué es útil lo anterior?Para conocer sus obligaciones. 2. Identifique las actividades y/o procedimientos en los que utiliza datos personalesComo primer paso, es indispensable que identifique cada una de las actividades y/oprocedimientos en los que realiza el tratamiento de datos personales, que requerirán un aviso deprivacidad.¿Para qué es útil lo anterior?Para identificar las actividades que requerirán un aviso de privacidad. 3. Identifique el flujo de la informaciónUna vez que ha identificado las actividades o procedimientos que requerirán de un aviso deprivacidad, es importante que identifique el ciclo de vida de los datos personales, es decir, losprocesos de obtención, uso y eliminación de los datos en cada una de estas actividades y/oprocedimientos.Lo anterior le permitirá identificar lo siguiente:  En qué parte de la actividad y/o procedimiento se recaban los datos personales;  Qué departamentos o personas dentro de la organización tratan los datos personales y para cuál de sus funciones; 15
18.  En qué actividades y/o procedimientos internos se tratan los datos personales y si alguno de ellos requiere de la transferencia de los mismos, y  Cuánto tiempo se conservan los datos personales en la organización y cuáles son los medios para su eliminación.¿Para qué es útil lo anterior?Para identificar de dónde se obtendrá la información que servirá para elaborar el aviso deprivacidad. 4. Identifique cómo obtiene los datos personalesEs necesario identificar de dónde obtiene los datos personales que trata en cada actividad y/oprocedimiento, es decir: 1. Si los obtiene de manera personal o directa del titular de los datos, o bien 2. Si los obtiene de manera indirecta, como podría ser a través de una transferencia o fuente de acceso público.Asimismo, será importante que reconozca los medios por los cuales obtiene los datos personalesen cada actividad y/o procedimiento: formatos físicos, electrónicos o en línea, verbales o cualquierotra tecnología.¿Para qué es útil lo anterior?Para definir el momento en que deberá ponerse a disposición del titular de los datos personales elaviso de privacidad, así como los medios en que éste deberá ser difundido. 5. Identifique para qué fines utiliza los datos personales y qué tipo de datos trataEl tratamiento de datos personales en una actividad y/o procedimiento tiene por objeto lograrfinalidades explícitas, es decir, el tratamiento se realiza para ciertos objetivos. El responsabledeberá identificar estas finalidades.Algunas preguntas que le pueden ayudar a identificar las finalidades explícitas son:  ¿Para qué trato datos personales en esta actividad y/o procedimiento?  ¿Cuál es el objeto del tratamiento de los datos personales?  ¿Qué fin pretendo alcanzar mediante el tratamiento de los datos personales?  ¿Para qué son útiles los datos personales en la actividad y/o procedimiento respectivo? 16
19. Resulta fundamental que recuerde que el tratamiento de los datos personales se limitará a lasfinalidades que se informen en el aviso de privacidad.En este paso es necesario que el responsable elabore un listado del tipo de datos personales quetrata en cada actividad y/o procedimiento. Se sugiere que en este ejercicio, el responsable valoresi los datos que trata son los estrictamente necesarios para alcanzar la finalidad que se persigue.Es muy importante resaltar que en caso de que utilice cookies, web beacons o cualquier otratecnología o aplicación como fuentes directas para obtener o recabar información personal deltitular es importante lo siguiente:  Informar al titular del uso de tal práctica en el aviso de privacidad completo y si el responsable lo desea puede manifestar las razones que lo conllevan al empleo de estas tecnologías, y  Habilitar mecanismos a través de los cuales el titular, en cualquier momento, tenga la posibilidad de oponerse libremente a que sus comportamientos sean monitoreados por el responsable.¿Para qué es útil lo anterior?Para identificar las finalidades del tratamiento; el tipo de datos que trata, y las actividades y/oprocedimiento en los que utiliza datos personales sensibles. 6. Identifique las transferencias de datos personales que realiceComo se señaló en el paso dos, parte de la información general que obtendrá al identificar el flujode información, a quién se comunican los datos personales que recaba, entre ella, si realizatransferencias. Si fuera el caso, en este paso seis, deberá identificar con claridad con qué finestransfiere los datos personales y a quién los comunica, esto último ya sea de forma general o, si lainformación lo permite, identificando con precisión a los terceros responsables a los que transfierelos datos.Si lleva a cabo transferencias nacionales o internacionales, se sugiere verificar cuáles de éstasnecesitarán el consentimiento expreso del titular, a efecto de solicitarlo y obtenerlo en el aviso deprivacidad, de conformidad con el artículo 36 de la Ley. Para llevar a cabo dicha verificación, serecomienda consultar el artículo 37 de la Ley que señala expresamente los casos en que no serequiere el consentimiento del titular para la transferencia de sus datos personales a nivelnacional o internacional.Es conveniente señalar que las comunicaciones de datos personales que se realicen entre elresponsable y encargado no son consideradas como transferencias y, por tanto, no es necesaria laautorización del titular para realizarlas. 17
20. Por otra parte, el hecho de que tenga identificadas las transferencias de datos personales queefectúa de carácter nacional o internacional, coadyuva a que reconozca la siguiente información,no menos importante y que puede ser de interés para el titular:  Los destinatarios o terceros receptores de los datos personales;  Los datos personales que transfiere específicamente;  La finalidad o finalidades de dichas transferencias; y  Las obligaciones y responsabilidades que asume el responsable y los destinatarios respecto a la información personal transferida, en el marco de la Ley y demás normatividad aplicable.Cabe mencionar que esta información podría ser incorporada en el texto del aviso de privacidadcompleto con la finalidad de dar a conocer al titular información adicional sobre sus datospersonales que son transferidos dentro o fuera del territorio mexicano, y como consecuenciatransparentar dichas prácticas.A continuación se proponen algunas preguntas que le podrían ayudar a identificar aspectosimportantes en materia de transferencias:  ¿Con quién se realizan las transferencias de datos personales?  ¿Los destinatarios de las transferencias de datos se encuentran ubicados en el territorio nacional o fuera de éste?  ¿Se tiene identificado el propósito o finalidades de las transferencias realizadas?  ¿Se tienen delimitados o acotados los datos personales necesarios e indispensables para cumplir con el propósito de las transferencias?  ¿Cómo se recaba o recabará el consentimiento expreso del titular, en caso de requerirse, es decir, qué mecanismos, medios u opciones se han dispuesto para ello?¿Para qué es útil lo anterior?Para identificar las transferencias realizadas y reconocer aquéllas que requieren delconsentimiento expreso del titular. 7. Identifique el perfil de los titulares de los datos personalesEs importante que reconozca el perfil de los titulares de los datos personales que trata con objetode:  En su caso, determinar previsiones particulares para menores de edad, personas en estado de interdicción o incapacidad;  Definir el medio de difusión del aviso de privacidad que resulte pertinente , y  Buscar la redacción adecuada del aviso de privacidad según la edad, nivel escolar, profesión, intereses, entre otros, del público objetivo.En caso de que trate información personal de menores de edad o personas que se encuentren enestado de interdicción o incapacidad establecida por ley, se recomienda considerar las previsiones, 18
21. medidas y acciones especiales y concretas que lleva a cabo en el tratamiento de este tipo de datospersonales. Al respecto, se proponen algunos cuestionamientos que le podrían ayudar paradeterminar si debe incorporar dicho elemento informativo en el aviso de privacidad completo:  ¿Se tiene identificado que la organización trata datos personales de menores de edad o personas en estado de interdicción o incapacidad establecida por ley?  ¿Existen medidas o acciones especiales implementadas para la protección de los menores o personas en estado de interdicción o incapaces por ley?  ¿Se tiene implementado un mecanismo concreto para obtener el consentimiento de los padres o tutores de estos colectivos de personas?  ¿El consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento de menores o personas incapaces incluye tanto para los usos internos de la organización, así como para las transferencias que de estos datos se realicen?  ¿Se hacen esfuerzos razonables para verificar que los padres o tutores han consentido el tratamiento de los datos personales?  ¿A través de qué medios se verifica la autenticidad del consentimiento de los padres o tutores?  ¿Se proporciona información detallada sobre estas prácticas de privacidad de menores o personas en estado de interdicción o incapacidad por ley cuando se recaban los datos personales de éstos?¿Para qué es útil lo anterior?Para redactar el aviso de privacidad de acuerdo con el perfil del público objetivo, y para reconocerel tratamiento de datos personales que requieran previsiones especiales, como el caso demenores de edad y personas que se encuentren en estado de interdicción o incapacidad. 8. Identifique los mecanismos que ofrece para que los titulares decidan sobre sus datos personalesSe recomienda identificar los procedimientos que ya tiene implementados para atender lassolicitudes de sus clientes o titulares de los datos personales respecto de su información personal,con objeto de determinar la posibilidad de continuar con dichos procedimientos o adaptarlos paraque cumplan con las obligaciones que establece la Ley Federal de Protección de Datos Personalesen Posesión de los Particulares. O bien, deberá diseñar nuevos procedimientos para cumplir con loque establece la Ley.Generalmente, los mecanismos de los que hablamos son habilitados para que el titular no pierdael poder de decisión y control sobre su información personal, y pueden materializarse enelecciones o medios ofrecidos al titular para, al menos: 1. Ejercer sus derechos ARCO; 2. Revocar el consentimiento otorgado previamente para el tratamiento de sus datos personales; 19
22. 3. Limitar el uso de su información, como por ejemplo a través de mecanismos para deshabilitar cookies o web beacons; 4. Conocer los cambios en el aviso de privacidad; 5. Presentar ante el Instituto los procedimientos de protección de derechos o verificación a los que refiere la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares; 6. Conocer el aviso de privacidad completo; 7. Otorgar su consentimiento expreso; 8. Conocer la persona o departamento de datos personales designada por el responsable, ante el cual podrá ejercer sus derechos ARCO, y 9. Conocer los listados de exclusión existentes.En cuanto a los medios implementados para que el titular pueda ejercer sus derechos ARCO, sesugiere que el aviso de privacidad completo, a través de un lenguaje sencillo y sin tecnicismos,explique o describa los medios habilitados para tal fin, pudiendo incorporar información referentea los siguientes rubros:  La persona o departamento dentro de la organización designado para dar trámite a las solicitudes;  Los medios de autenticación del titular;  El plazo máximo de respuesta a las solicitudes;  La forma de entrega de la información en caso de ejercer el derecho de acceso;  El carácter gratuito de la atención de las solicitudes o el costo de reproducción en caso de que aplique,  Entre otras cuestiones que el responsable considere relevantes incluir en el aviso de privacidad.¿Para qué es útil lo anterior?Para identificar o diseñar e implementar los siguientes elementos del aviso de privacidad: • Opciones y medios para que los titulares limiten el uso o divulgación de sus datos personales; • Medios para ejercer los derechos ARCO; • Procedimiento y medio para comunicar los cambios al aviso de privacidad; • Mecanismos y procedimientos para que, en su caso, el titular revoque el consentimiento para el tratamiento de sus datos; • Persona o departamento de datos personales; • Derecho del titular de promover los procedimientos de protección de derechos y de verificación que sustancia el Instituto; • Uso de tecnologías o aplicaciones mediante las cuales se pueda obtener información de los usuarios, así como mecanismos para deshabilitarlas, y • Existencia de listados de exclusión. 10. Piense en la información que hable sobre usted 20
23. Una vez que se tiene toda la información relacionada con las características esenciales deltratamiento y las previsiones especiales que distinguen al mismo, así como los medios a través delos cuales el titular podrá decidir y controlar el uso que se le dará a su información personal, esimportante que reserve un espacio en el aviso de privacidad para dar a conocer informacióngeneral relativa a:  Los datos de contacto del responsable, destacando el nombre, denominación o razón social y el domicilio de éste. Se recomienda que el nombre del responsable refiera tanto a la denominación o razón social como a la comercial y el domicilio incluya la calle, número, colonia, ciudad, municipio o delegación y entidad federativa;  La persona o departamento de datos personales que atenderá las solicitudes de los titulares para el ejercicio de los derechos a los que refiere la Ley;  El nombre, denominación o razón social de las sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control de común del responsable, sociedad matriz o cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere y le sea aplicable el aviso de privacidad;  Los mecanismos de autorregulación vinculante a los que está adherido, y  El procedimiento y medio por el cual el responsable comunicará al titular los cambios al aviso de privacidad.¿Para qué es útil lo anterior?Para identificar los datos de contacto del responsable e información relevante acerca de él, comolos esquemas de autorregulación a los que se ha adherido.Redacte su aviso de privacidadUna vez que cuenta con la información necesaria para redactar su aviso de privacidad, se sugiereelaborar primero el aviso de privacidad completo. El aviso de privacidad completo podrá tener laextensión que el responsable considere conveniente, sin embargo se sugiere que la informaciónproporcionada sea la relevante y necesaria para que el titular tome decisiones informadasrespecto de sus datos personales y conozca los términos principales del tratamiento de suinformación personal.Cuando el aviso de privacidad completo se encuentre listo, se recomienda al responsable extraerdel mismo la información que se requiere para elaborar el aviso de privacidad simplificado.Sección VI - Modelos de aviso de privacidadA continuación se presentan modelos de aviso de privacidad a manera de ejemplo y orientaciónpara su elaboración. El responsable podrá utilizar el modelo que considere conveniente, siempreque éste cumpla con los requisitos establecidos en la Ley Federal de Protección de DatosPersonales en Posesión de los Particulares, en sus artículos 8, 15, 16, 17, 18 y 36. 21
24. Modelos de aviso de privacidad completoModelo A AVISO DE PRIVACIDAD[Nombre o razón o denominación social y comercial del responsable], con domicilio en [señalarcalle, número, colonia, ciudad, municipio o delegación y entidad federativa], es responsable derecabar sus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección.Su información personal será utilizada para proveer los servicios y productos que ha solicitado,informarle sobre cambios en los mismos y evaluar la calidad del servicio que le brindamos. Para lasfinalidades antes mencionadas, requerimos obtener los siguientes datos personales: [dato 1],[dato 2], considerado como sensible según la Ley Federal de Protección de Datos Personales enPosesión de los Particulares, [dato 3] y [dato 4].Usted tiene derecho de acceder, rectificar y cancelar sus datos personales, así como de oponerseal tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado, através de los procedimientos que hemos implementado. Para conocer dichos procedimientos, losrequisitos y plazos, se puede poner en contacto con nuestro departamento de datos personales en[datos de contacto, domicilio, teléfono, coreo electrónico] o visitar nuestra página de Internet[dirección electrónica].Asimismo, le informamos que sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro yfuera del país, por personas distintas a esta empresa. En ese sentido, su información puede sercompartida con [señalar el tipo de destinatarios de estas transferencias], para [describirfinalidades]. Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos,se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.□ No consiento que mis datos personales sean transferidos en los términos que señala el presenteaviso de privacidad.Si usted desea dejar de recibir mensajes promocionales de nuestra parte puede solicitarlo a travésde [teléfono, dirección, correo electrónico].Cualquier modificación a este aviso de privacidad podrá consultarla en [señalar medio]. Fecha última actualización [día/mes/año]Modelo B AVISO DE PRIVACIDADResponsable de la [Nombre o razón o denominación social y comercial del responsable], conprotección de sus domicilio en [señalar calle, número, colonia, ciudad, municipio odatos personales delegación y entidad federativa], es responsable del tratamiento de sus datos personales. 22
25. Cómo contactarnos: Oficina de privacidad: Domicilio: Correo electrónico: Teléfono:¿Para qué fines Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:recabamos yutilizamos sus datos Proveer los servicios y productos requeridos por usted;personales? Informar sobre cambios o nuevos productos o servicios que estén relacionados con el contratado o adquirido por el cliente; Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con nuestros clientes; Evaluar la calidad del servicio, y Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo.¿Qué datos Para las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, podemospersonales recabar sus datos personales de distintas formas: cuando usted nos losobtenemos y de proporciona directamente; cuando visita nuestro sitio de Internet o utilizadónde? nuestros servicios en línea, y cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la ley. Datos personales que recabamos de forma directa Recabamos sus datos personales de forma directa cuando usted mismo nos los proporciona por diversos medios, como cuando participa en nuestras promociones o nos da información con objeto de que le prestemos un servicio. Los datos que obtenemos por este medio pueden ser, entre otros: [Dato 1] [Dato 2] [Dato 3] [Dato 4] Datos personales que recabamos cuando visita nuestro sitio de Internet o utiliza nuestros servicios en línea: [Dato 1] [Dato 2] [Dato 3] [Dato 4] Datos personales que recabamos a través de otras fuentes Podemos obtener información de usted de otras fuentes permitidas por la ley, tales como los directorios telefónicos o laborales. Los datos que obtenemos por estos medios pueden ser, entre otros: [Dato 1] [Dato 2] 23
26. [Dato 3] [Dato 4]Datos personales Le informamos que para cumplir con las finalidades previstas en este avisosensibles de privacidad, serán recabados y tratados datos personales sensibles, como aquéllos que refieren a [detallar qué datos personales sensibles se están recabando]. Nos comprometemos a que los mismos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad. De conformidad con lo que establece el artículo 9 de la Ley en cita, requerimos de su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales sensibles, por lo que le solicitamos indique si acepta o no el tratamiento: □ Consiento que mis datos personales sensibles sean tratados conforme a los términos y condiciones del presente aviso de privacidad. ---------------------------- Nombre y firma autógrafa del titular ---------------------------- [medio de electrónico o cualquier otro que se establezca para tal efecto]¿Cómo puede limitar Usted puede dejar de recibir mensajes promocionales por teléfono fijo oel uso o divulgación celular siguiendo los siguientes pasos: [describir procedimiento o incluirde sus datos vínculo electrónico].personales? Asimismo, puede dejar de recibir correo postal publicitario. El correo postal publicitario puede contener instrucciones para optar por no participar o puede dejar de recibir correo postal siguiendo las siguientes instrucciones [describir procedimiento]. También puede dejar de recibir correos electrónicos con promocionales a través de la siguiente solicitud: [describir procedimiento o incluir vínculo electrónico].¿Cómo acceder o Usted tiene derecho de acceder a sus datos personales que poseemos y arectificar sus datos los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en casopersonales o de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando considere que no secancelar u oponerse requieren para alguna de las finalidades señalados en el presente aviso dea su uso? privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o bien, oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos. Los mecanismos que se han implementado para el ejercicio de dichos derechos son a través de la presentación de la solicitud respectiva en: [describir procedimiento o incluir vínculo electrónico] Su solicitud deberá contener la siguiente información: [describir requisitos o incluir vínculo electrónico] Los plazos para atender su solicitud son los siguientes: [describir plazos o incluir vínculo electrónico] 24
27. Para mayor información, favor de comunicarse al departamento de privacidad [señalar teléfono o correo electrónico] o visitar nuestra página de Internet [sección aviso de privacidad completo].¿Cómo puede En todo momento, usted podrá revocar el consentimiento que nos harevocar su otorgado para el tratamiento de sus datos personales, a fin de queconsentimiento para dejemos de hacer uso de los mismos. Para ello, es necesario que presenteel tratamiento de sus su petición en [describir procedimiento o incluir vínculo electrónico].datos? Su petición deberá ir acompañada de la siguiente información: [describir requisitos o incluir vínculo electrónico]. En un plazo máximo de [indicar los días] atenderemos su petición y le informaremos sobre la procedencia de la misma a través de [describir mecanismo].Sus datos pueden Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera delviajar a otro país o país, por personas distintas a esta empresa. En ese sentido, su informaciónser compartidos con puede ser compartida con [señalar el tipo de destinatarios de estasotros transferencias], para [describir finalidades]. Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como a realizar esta transferencia en los términos que fija esa ley. [Salvo en los casos del artículo 37 de la Ley, incluir la cláusula:] Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello. □ No consiento que mis datos personales sean transferidos en los términos que señala el presente aviso de privacidad. [En caso de requerir el consentimiento expreso en términos de la Ley:] En virtud de que transferiremos datos personales sensibles, requerimos de su consentimiento expreso, de conformidad con lo que establece el artículo 9 de la Ley en cita, por lo que solicitamos indique si acepta esta transferencia: □ Consiento que mis datos personales sensibles sean transferidos conforme a los términos y condiciones del presente aviso de privacidad. ---------------------------- Nombre y firma autógrafa del titular ---------------------------- [medio de electrónico o cualquier otro que se establezca para tal efecto]Modificaciones al Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momentoaviso de privacidad modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos 25
28. requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos. Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de los siguientes medios: (i) anuncios visibles en nuestros establecimientos o centros de atención a clientes; (ii) trípticos o folletos disponibles en nuestros establecimientos o centros de atención a clientes; (iii) en nuestra página de Internet [sección aviso de privacidad]; (iv) o se las haremos llegar al último correo electrónico que nos haya proporcionado.Uso de cookies y web Las cookies son archivos de texto que son descargados automáticamente ybeacons almacenados en el disco duro del equipo de cómputo del usuario al navegar en una página de Internet específica, que permiten recordar al servidor de Internet algunos datos sobre este usuario, entre ellos, sus preferencias para la visualización de las páginas en ese servidor, nombre y contraseña. Por su parte, las web beacons son imágenes insertadas en una página de Internet o correo electrónico, que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros Le informamos que utilizamos cookies y web beacons para obtener información personal de usted, como la siguiente: Su tipo de navegador y sistema operativo. Las páginas de Internet que visita. Los vínculos que sigue. La dirección IP. El sitio que visitó antes de entrar al nuestro. Estas cookies y otras tecnologías pueden ser deshabilitadas. Para conocer cómo hacerlo, consulte el siguiente vínculo o dirección electrónica [señalar dirección electrónica].¿Ante quién puede Si usted considera que su derecho de protección de datos personales hapresentar sus quejas sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestrasy denuncias por el actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus datostratamiento indebido personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Leyde sus datos Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares,personales? podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el IFAI, para mayor información visite www.ifai.org.mx [opcional la habilitación del vínculo]. 26
29. Modelos de aviso de privacidad simplificadoModelo C AVISO DE PRIVACIDADQUIÉNES SOMOS [Nombre o razón o denominación social y comercial del responsable] es responsable del tratamiento de sus datos personales, con domicilio en [señalar calle, número, colonia, ciudad, municipio o delegación y entidad federativa].PARA QUÉ RECABAMOS Y Los datos que le solicitamos serán utilizados para las siguientesUTILIZAMOS SUS DATOS finalidades: [Enlistar las finalidades específicas]MÁS INFORMACIÓN Si requiere mayor información puede acceder a nuestro aviso de privacidad completo a través de [lugar físico o electrónico donde se encuentra ubicado u opción a elegir para visualizarlo o escucharlo].Modelo D Aviso de privacidad [para espacios reducidos][Nombre o razón o denominación social y comercial del responsable], con domicilio en [domicilio]utilizará sus datos personales aquí recabados para [finalidad explícita]. Para mayor informaciónacerca del tratamiento y de los derechos que puede hacer valer, usted puede acceder al aviso deprivacidad completo a través de [lugar físico o electrónico donde se encuentra ubicado u opción aelegir para visualizarlo o escucharlo]. 27
Normas basica 2010_-_2011
Cómo redactar un aviso publicitario roberto jorge saller
Bases finales invest_20121219
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