Source: https://kultus-bw.de/datenverarbeitung
Timestamp: 2020-04-02 15:00:22
Document Index: 130078655

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', '§ 4', '§ 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 21', '§ 4', 'Art. 6']

Zentrales CMS KV - datenverarbeitung
Informationen zur Datenverarbeitung im Schrift- und E-Mailverkehr
Die Kultusverwaltung Baden-Württemberg nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Aus diesem Grunde haben wir Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz von uns beachtet werden.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 13 Abs. 1 Buchstabe a EU-DSGVO ist die im Briefkopf oder der Signatur des Schreibens genannte Dienststelle.
Die Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten finden Sie auf dem Internetauftritt der jeweiligen Dienststelle unter "Datenschutz".
Für Ihre Kontaktaufnahme bieten wir verschiedene Zugangsmöglichkeiten. Sofern Sie uns kontaktieren, erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten ausdrücklich auf freiwilliger Basis. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 EU-DSGVO i.V.m. § 4 LDSG. Dies betrifft zum Beispiel Anfragen via E-Mail oder DE-Mail.
Persönliche Identifikationsangaben (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Titel, Mandat, Beruf, Organisation, Funktionen und ggf. Geburtsdatum)
Kontaktdaten (Anschrift, (Mobil-) Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Protokolldaten (Zeitstempel, IP-Adresse)
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns müssen die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten gespeichert werden, damit wir Ihr Anliegen bearbeiten und Ihnen eine Antwort zukommen lassen können.
Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten verwenden wir nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck und nur innerhalb der Landesverwaltung bzw. der mit dem jeweiligen Service beauftragten Behörden, Dienststellen und Institutionen. Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und des Landesdatenschutzgesetzes (LDSG).
Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist § 4 LDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. e bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO.
Ihre Daten werden nach der Erhebung in der zuständigen Einrichtung so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Durch ein Löschkonzept mit regelmäßigen Prüfungen der Datenbestände stellen wir die Löschung sicher.
Außerdem werden Ihre Daten gelöscht, wenn Sie von Ihrem Widerrufs- bzw. Widerspruchsrecht Gebrauch machen.
Innerhalb der Kultusverwaltung Baden-Württembergs erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die in die Bearbeitung ihres Vorganges eingebunden sind.
Zur Erfüllung unserer Aufgaben setzen wir im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen. Bei der Auswahl unserer Dienstleister achten wir streng darauf, dass diese ebenfalls die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz einhalten.
Sie haben die Rechte aus den Artikeln 15 – 21 EU-DSGVO:
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 EU-DSGVO)
Kurzpapier der Datenschutzkonferenz zum Auskunftsrecht
Kurzpapier der Datenschutzkonferenz zum Recht auf Vergessenwerden
Das Fernmeldegeheimnis schützt grundsätzlich auch Ihre Mail-Inhalte und Formulareingaben vor unbefugter Kenntnisnahme und Verarbeitung. Seine Beachtung können wir für den Bereich der Kultusverwaltung Baden-Württembergs sicherstellen. Wir weisen Sie aber darauf hin, dass die Datenübertragung über das Internet generell von anderen Internet-Betreibern und Nutzern aufgezeichnet werden kann. Personenbezogene Daten werden deshalb nach Möglichkeit nur verschlüsselt übertragen.
Der Widerruf ist zu richten an die im Briefkopf oder der Signatur des Schreibens genannte Dienststelle.
Verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage von § 4 LDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e EU-DSGVO, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch ist zu richten an die im Briefkopf oder der Signatur des Schreibens genannte Dienststelle.
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Aufsichtsbehörde ist:
0711 / 615541 - 0
0711 / 615541 - 15
Eine Datenübermittlung an Dritte außerhalb des Geltungsbereichs der EU-DSGVO findet nicht statt.
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