Source: http://www.comune.mirandola.mo.it/aree-tematiche/documenti-del-cittadino/informativa-privacy/copy2_of_procedimenti-riferimenti-normativi-e-termini-per-la-conclusione
Timestamp: 2018-01-23 03:59:06+00:00
Document Index: 54352217

Matched Legal Cases: ['art. 117', 'art.2', 'art 33', 'art.4', 'art.2', 'art. 4']

Procedimenti dell'Ufficio STATO CIVILE: riferimenti normativi e termini per la conclusione — Comune di Mirandola
Procedimenti dell'Ufficio STATO CIVILE: riferimenti normativi e termini per la conclusione
Nela presente sezione sono riportati tutti i procedimenti riferibili all'Ufficio di Stato Civile, suddivisi per: denominazione, riferimenti normativi, tipologia di istanza per attivare il procedimento, modalità di conclusione del procedimento, termine massimo per la conclusione del procedimento.
Le pubbliche amministrazioni italiane sono tenute a stabilire per ciascun tipo di provvedimento relativo ad atti di propria competenza, l'unità organizzativa responsabile dell'istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale, nonché dell'adozione del provvedimento finale.
È il dirigente dell'unità organizzativa interessata che assegna a sé, oppure ad un altro dipendente pubblico, il ruolo di responsabile del procedimento amministrativo. L'obbligo di individuazione del responsabile del procedimento rientra all'interno delle situazioni di vantaggio insopprimibili, ricomprese tra i LEP (livelli essenziali di prestazioni), di cui all'art. 117, co. 2, lett. m della Costituzione. e dunque la figura del responsabile del procedimento ha lo scopo di migliorare i rapporti della pubblica amministrazione con i cittadini e le imprese.
Sulla base di questo principio, per ogni procedimento amministrativo deve essere individuato il responsabile, il cui nominativo deve essere comunicato a tutte le parti interessate, e a cui sono demandati i seguenti compiti:
curare l’istruttoria del procedimento, valutando le condizioni di ammissibilità, i requisiti di legittimazione ed i presupposti rilevanti per l’emanazione di un provvedimento;
accertare di ufficio i fatti, disponendo il compimento degli atti all’uopo necessari;
adottare ogni misura per l’adeguato e sollecito svolgimento dell’istruttoria, anche proponendo l’indizione o, avendone la competenza, indicendo direttamente le conferenze di servizi;
curare le comunicazioni, le pubblicazioni e le modificazioni previste dalle leggi e dai regolamenti;
adottare, ove ne abbia la competenza, il provvedimento finale, ovvero trasmette gli atti all’organo competente per l’adozione, non senza precisare che l’organo competente per l'adozione del provvedimento finale, ove diverso dal responsabile del procedimento, non può discostarsi dalle risultanze dell’istruttoria condotta dal responsabile del procedimento se non indicandone la motivazione nel provvedimento finale’’.
Nei Servizi Demografici ogni fase prima descritta, compresa l'adozione del provvedimento finale, può essere esercitata dagli ufficiali di anagrafe, stato civile, o dai funzionari appositamente delegati o ncaricati dal Sindaco o dal dirigente. Referente del Servizio per ogni informazione inerente i procedimenti è il Responsabile del Servizio.
I termini dei procedimenti
Tale termine può essere sospeso per l'acquisizione di valutazioni tecniche di organi o enti appositi, ma per un periodo massimo comunque non superiore a ulteriori 30 giorni (art.2, c.7, della L. n.241/1990). I termini del procedimento, inoltre, possono essere sospesi, per una sola volta, ove l'amministrazione debba acquisire informazioni e certificazioni inerenti a stati e qualità non attestati in documenti in suo possesso e non direttamente acquisibili presso altre amministrazioni.
Tutti i procedimenti d'ufficio hanno la durata di 30 giorni, se non disposto diversamente da norme di legge.
Gli strumenti di tutela per i cittadini
Per gli strumenti di tutela per i cittadini vedi la sezione ad essa dedicata.
I procedimenti dell'Ufficio
Da ogni procedimento è possibile risalire alla pagina del presente sito dove viene descritto:
l'ufficio del procedimento, unitamente ai recapiti telefonici e alla casella di posta elettronica istituzionale
le modalità per l'effettuazione dei pagamenti eventualmente necessari, con i codici IBAN identificativi del conto di pagamento,
DENOMINAZIONE PROCEDIMENTO RIFERIMENTI NORMATIVI E DOCUMENTAZIONE RICHIESTA INDIVIDUAZIONE TIPO ISTANZA CHE ATTIVA IL PROCEDIMENTO MODALITA CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTO TERMINE MASSIMO (GIORNI)
Annotazioni di Stato Civile sugli atti di nascita, morte, matrimonio, unione civile
PER VISUALIZZARE IL PROCEDIMENTO CLICCA QUI
d.P.R. 3 novembre 2000, n. 396 D'ufficio, solo se previste dall'ordinamento dello Stato Civile, su comunicazione di altri uffici dello Stato Civile, Tribunali, notai, ecc. oppure se ordinate dall'autorità giudiziaria Apposizione d'ufficio della formula ufficiale dell'annotazione a margine o in calce all'atto di Stato Civile 15 gg. dal ricevimento della richiesta
Atti di Stato Civile provenienti da altri Comuni o dall’Estero. Trascrizione atti nei registri di Stato Civile
d.P.R. 3 novembre 2000, n. 396 D'ufficio o su istanza di parte Redazione dell'atto mediante trascrizione integrale o per riassunto 5 dal ricevimento da altri Comuni;
per gli atti dall’estero 60 gg (d.P.R. 104/2003)
Atti di Stato Civile. Iscrizione nei registri
PER VISUALIZZARE IL PROCEDIMENTO:
CLICCA QUI per nascita
CLICCA QUI per matrimoni
CLICCA QUI per unioni civili
CLICCA QUI per morte
d.P.R. 3 novembre 2000, n. 396 Istanza/denuncia di parte o richiesta da altri pubblici uffici competenti, o autorità giudiziaria (avviso di morte) Redazione immediata dell'atto di Stato Civile Contestualmente alla istanza/denuncia
Autocertificazioni: controlli
d.P.R. 445/2000 Istanza di parte sia da parte di soggetti pubblci che privati Produzione di idonea attestazione o comunicazione dell'esito del controllo 3 gg. dalla richiesta
Certificati ed estratti di Stato Civile, Anagrafe, Elettorale, leva militare: con richiesta di invio al mittente. Rilascio
d.P.R. 3 novembre 2000, n. 396 – d.P.R. 30 maggio 1989, n. 223 - d.P.R. 20 marzo 1967, n. 223 Su istanza di parte presentata tramite: PEC, mail, fax, servizio postale Invio del certificato con la modalità richiesta o comunque quella meno costosa 10 gg. dal ricevimento della richiesta
Certificati ed estratti di Stato Civile, Anagrafe, Elettorale, leva militare: con ritiro allo sportello
d.P.R. 3 novembre 2000, n. 396 – d.P.R. 30 maggio 1989, n. 223 - d.P.R. 20 marzo 1967, n. 223 Su istanza di parte, anche verbale Rilascio del certificato Rilascio “a vista”
Cittadinanza italiana entro un anno dalla maggiore età, o, in ogni tempo, in caso di mancata ricezione della comunicazione di cui all'art 33 del D.L. 21 giugno 2013, n. 69. Richiesta di acquisto
L. 5 febbraio 1992, n. 91 - Art. 33 del D.L.. 21 giugno 2013, n. 69 Istanza di parte Trascrizione nel registro di cittadinanza dell'esito dell'accertamento del Sindaco 120 giorni dal ricevimento dell’istanza (art.4, c.2, d.P.R. n.572/1993)
Cittadinanza italiana. Riconoscimento del possesso della cittadinanza italiana a cittadini stranieri di ceppo italiano (ius sanguinis)
L. 5 febbraio 1992 n. 91, L. 13 giugno 1912 n. 55, Circolare ministeriale K 28/1 del 1991, Circolare del Ministero dell'Interno n. K.28.1.170 del 24 Febbraio 2003, Circolare del Ministero dell'Interno n. 26 del 1° Giugno 2007 Istanza di parte Provvedimento del sindaco riconoscimento della cittadinanza 90 giorni dal ricevimento dell’istanza (art.2, c.4, L. n.241/1990). Il Comune non garantisce il rispetto di tali tempi dato il necessario coinvolgimento di altre Autorità italiane all’estero; i tempi pertanto dipenderanno in ragione dei Consolati da interpellare e dai tempi di risposta dei medesimi.
Copia integrale di atto di Stato Civile. Rilascio
d.P.R. 3 novembre 2000, n. 396 – Art. 177 d.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 Istanza di parte Rilascio della copia integrale del “proprio” atto di Stato Civile, oppure trascorsi oltre 70 anni dalla chiusura dell'atto, oppure previa richiesta motivata da un interesse giuridicamente tutelato (artt. 22 e segg. L. n.241/1990) 8 gg. dal ricevimento della richiesta
Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà: controlli
d.P.R. 445/2000 Istanza di parte sia da parte di soggetti pubblci che privati Comunicazione dell'esito del controllo 10 gg. dalla richiesta
Elenchi anagrafici, liste elettorali, altri elenchi nominativi. Rilascio
d.P.R. 3 novembre 2000, n. 396 – d.P.R. 30 maggio 1989, n. 223 - d.P.R. 20 marzo 1967, n. 223 – d.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 – d.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 – d.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 (CAD) Delibera C.C. n. 8 del 12.2.2008 Istanza di parte, o d'ufficio per disposizione di L. Estrazione dei dati e rilascio dell'elenco anche tramite invio al recapito indicato dal richiedente 30 gg. dal ricevimento della richiesta
Esercizio del potere di sostitutivo in caso di inerzia
Art. 2, comma 9-bis della Legge 7 agosto 1990 n. 241 e s.m.i. - Art. 5, co. 4, del D.Lgs. 33/2013 istanza di parte Emanazione del provvedimento richiesto 30 gg. dal ricevimento della richiesta
Filiazione. Riconoscimento
d.P.R. 3 novembre 2000, n. 396; legge n.218 del 30 maggio 1995; Codice civile, Libro I, Titolo VII Su Istanza/denuncia di parte o in base a provvedimento autorità giudiziaria Redazione dell'atto di Stato Civile, previo consenso e/o acquisizione consenso mancante Contestualmente alla istanza/denuncia
L. 5 febbraio 1992 n. 91, L. 13 giugno 1912 n. 55, Circolare ministeriale K 28/1 del 1991 Istanza di parte Celebrazione del giuramento davanti al Sindaco o suo delegato e redazione del relativo atto Entro 6 mesi dalla notifica del decreto di acquisto della cittadinanza italiana
d.P.R. 3.11.2000, n. 396, Circolare Ministero dell’Interno MI.A.C. del 18/12/1978, d.M. interno 2.6.1979, d.M. interno 18.10.1978, L. 8.7.1977, n. 487, Convenzione di Parigi del 12.9.1974 Istanza di parte Compilazione del Libretto di famiglia internazionale 30 gg. dall'istanza
Matrimonio civile. Celebrazione
d.P.R. 3 novembre 2000, n. 396. Codice civile: artt. da 106 a 116 Istanza di parte Celebrazione del matrimonio con cerimonia civile e redazione dell'atto Termine minimo: 30 gg. dalla richiesta; termine massimo: 180 gg. dalle pubblicazioni; appena possibile se in imminente pericolo di vita
Matrimonio concordatario. Trascrizione atto nei registri di matrimonio
d.P.R. 3 novembre 2000, n. 396; L. 25 marzo 1985, n. 121 (modifiche al Concordato); art. 4 del Protocollo addizionale che costituisce parte integrante dell'accordo. Richiesta di trascrizione dell'atto da parte del parroco nei 5 gg. dalla celebrazione Redazione dell'atto mediante trascrizione integrale 2 gg. dall'arrivo della richiesta del parroco
d.P.R. 3 novembre 2000, n. 396. Codice civile: artt. da 93 a 101 Istanza di parte Redazione del verbale di pubblicazione 30 gg. dalla richiesta di parte, salvo un termine superiore concordato con i nubendi
Registro comunale delle Unioni civili. Iscrizione o cancellazione
Regolamento comunale del 22 dicembre 2015 n.197 Istanza di parte. Anche con procedura d'ufficio per quanto riguarda la cancellazione nei casi previsti dal Regolamento comunale Iscrizione o cancellazione nel registro comunale 30 gg. dall'istanza sia per l'iscrizione che per la cancellazione
Registro testamenti biologici o dichiarazioni anticipate di trattamento. Iscrizione nel registro o modifica del registro. Ritiro della busta
delibera del Consiglio Comunale n.198 del 22 dicembre 2015 Istanza di parte Deposito della busta e iscrizione nel registro Al momento di presentazione delle relative istanze
Sale per cerimonie di marimonio o unione civile. Prenotazione sale
Delibera della giunta comunale n.65/2015 Istanza di parte Comunicazione dell'esito dell'istanza 5 gg. dalla richiesta
L. n. 898/1970, Decreto L. n. 132/2014 convertito con L. n. 162/2014, Circolari del Ministero dell'Interno, Dipartimento per gli affari interni e territoriali, Direzione Civile per i Servizi Demografici, n. 16 del 1° ottobre 2014, n. 19 del 28 novembre 2014 e n.6 del 24 aprile 2015 Istanza di parte Redazione dell'atto Davanti all'Ufficiale di Stato Civile: redazione dell'atto sulla base della data concordata con i richiedenti - dichiarazione di conferma entro 30 gg. dalla redazione dell'atto.
Separazione e divorzio tramite convenzione di negoziazione assistita davanti ad un avvocato
L. n. 898/1970, Decreto L. n. 132/2014 convertito con L. n. 162/2014, Circolari del Ministero dell'Interno, Dipartimento per gli affari interni e territoriali, Direzione Civile per i Servizi Demografici, n. 16 del 1° ottobre 2014, n. 19 del 28 novembre 2014 e n.6 del 24 aprile 2015 Istanza di parte Redazione dell'atto 30 gg. dall'istanza
Separazione o divorzio. Modifica delle condizioni di separazione e divorzio
Statistiche varie. Rilascio
d.P.R. 3 novembre 2000, n. 396 – d.P.R. 30 maggio 1989, n. 223 - d.P.R. 20 marzo 1967, n. 223 – d.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 – Disposizioni ISTAT Istanza di parte, o d'ufficio per disposizione di Legge Estrazione e rilascio dei dati anche tramite invio al recapito indicato dal richiedente 30 gg. dal ricevimento della richiesta
Unione civile. Celebrazione
L. 20 maggio 2016 n.76 e decreti Legislativi 11 febbraio 2017 n.5, 6 e 7 Istanza di parte Processo verbale e celebrazione dell'unione civile e redazione dell'atto Processo verbale: entro 30 giorni dall'istanza - Controlli delle dichiarazioni: entro 30 gg. dalla redazione del processo verbale - Celebrazione: entro 180 giorni dalla verifica delle dichiarazioni ricevute