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Timestamp: 2017-10-19 18:11:57
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Matched Legal Cases: ['Artículo 1', 'artículo 4', 'artículo 4', 'Artículo 2', 'Artículo 3', 'Artículo 4', 'artículo 4', 'Artículo 1', 'Artículo 4', 'Artículo 4', 'Artículo 4', 'Artículo 1', 'artículo 4', 'artículo 4', 'artículo 1', 'Artículo 1', 'Artículo 2', 'Artículo 1', 'artículo 3', 'artículo 1', 'Artículo 2', 'Artículo 1', 'artículo 3', 'artículo 3']

miércoles, 24 de febrero de 2010 | en 11:10 | | | Etiquetas: DECRETO SUPREMO Nº 037-2005-PCM, DECRETO SUPREMO Nº 053-2008-PCM, LEGALIDAD DE LA ADQUISICIÓN DE SOFTWARE DE LOS SERVICIOS Y BIENES INFORMÁTICOS EN ENTIDADES Y DEPENDENCIAS DEL SECTOR PÚBLICO
“Mediante el cual modifican el Decreto Supremo Nº 013-2003-PCM y establecen disposiciones referidas a licenciamiento de software en entidades públicas.
Artículo 1º.- Modificación del artículo 4º del Decreto Supremo Nº 013-2003-PCM.
Modifíquese el texto del artículo 4º del Decreto Supremo Nº 013-2003-PCM en los términos siguientes:
“En un plazo que no excederá del 31 de julio de 2008, las entidades y dependencias comprendidas en la presente norma deberán inventariar los software con que cuenten, procediendo a la eliminación de aquéllos que no cuenten con la respectiva licencia, en tanto se requiera dicha licencia, o a la correspondiente regularización con los titulares de derechos sobre los mismos. Copia de dicho inventario será remitida a la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática de la Presidencia de Consejo de Ministros”.
Artículo 2º.- Equivalencias.
En un plazo de 45 días calendario, contados a partir de la vigencia del presente Decreto Supremo, la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática publicará en el Portal del Estado Peruano un informe conteniendo las equivalencias entre software privado y software de libre disponibilidad como recomendación para la implantación de software de libre disponibilidad en las instituciones públicas.
Artículo 3º.- Adquisiciones.
Los procesos de selección de contrataciones y adquisiciones de computadoras personales que convoquen las entidades y dependencias del Sector Público durante el presente ejercicio fiscal, deberán considerar de manera obligatoria el sistema operativo y la herramienta ofimática base de acuerdo a los perfiles de usuario determinados por la institución.
Artículo 4º.- Responsable.
La Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática será responsable de determinar las condiciones necesarias para el correcto licenciamiento del software privado actualmente en uso de la administración pública.
Modifica en artículo 4º del Decreto Supremo Nº 013-2003-PCM para el cumplimiento de la Administración Pública de las normas vigentes en materia de Derechos de Autor en el Marco de la Reforma del Estado y la implementación del Acuerdo de Promoción Comercial Perú – Estados Unidos.
Establece en el Artículo 1º, se modifique el texto del Artículo 4º del D.S. Nº 013-2003-PCM en los términos siguientes.
“En un plazo que no excederá del 31 de octubre de 2008, las entidades y dependencias comprendidas en la presente norma deberán inventariar los software con que cuenten, procediendo a la eliminación de aquellos que no cuenten con la respectiva licencia, en tanto se requiera dicha licencia, o a la correspondiente regularización con los titulares de derechos sobre los mismos. Copia de dicho inventario será remitida a la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática de la Presidencia del Consejo de Ministros”.
DECRETO SUPREMO Nº 077-2008-PCM
Modifican el Artículo 4º del Decreto Supremo Nº 013-2003-PCM para el cumplimiento en la Administración Pública de las normas vigentes en materia de derechos de autor en el marco de la reforma del Estado y la implementación del Acuerdo de Promoción Comercial Perú – Estados Unidos.
Que, luego de definirse los plazos para el uso de software legal por la administración pública, conforme al Artículo 4º del Decreto Supremo Nº 013-2003-PCM, modificado por los artículos 1º del Decreto Supremo Nº 037-2005-PCM, 1º del Decreto Supremo Nº 002-2007-PCM y 1º del Decreto Supremo Nº 053-2008-PCM, y mejorar los niveles de uso de software legal en todos los estamentos del Estado, de acuerdo a los informes de seguimiento realizados por la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática de la Presidencia del Consejo de Ministros, se hace necesario adoptar acciones conducentes a garantizar su efectiva aplicación e implementación, y generar el marco adecuado para la reforma y modernización del Estado Peruano.
Artículo 1º.- Modificación del artículo 4º del Decreto Supremo Nº 013-2003-PCM. Modifíquese el artículo 4º del Decreto Supremo Nº 013-2003-PCM en los términos siguientes:
“El Estado iniciará un programa de renovación del parque informático que permita acelerar el proceso de modernización de la infraestructura tecnológica estatal, reemplazando antes del 31 de diciembre de 2011 los equipos necesarios para tal fin, asegurando con ello el uso de software legal en la administración pública.
Las entidades y dependencias comprendidas en la presente norma deberán realizar anualmente el inventario del software con que cuentan, procediendo a la eliminación de aquel software que no cuente con la respectiva licencia en tanto ésta sea requerida para su uso, o procediendo a regularizar el uso de las licencias con los titulares de los derechos sobre el software respectivo. Copia de dicho inventario será remitida a la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática de la Presidencia del Consejo de Ministros”.
RESOLUCION JEFATURAL Nº 199-2003-INEI.
Que en su artículo 1°, aprueba la Directiva Nº 008-2003-INEI/DTNP, sobre “Normas Técnicas para la administración del Software Libre en los Servicios Informáticos de la Administración Pública”.
DIRECTIVA Nº 008-2003-INEI/DTNP.
Referido a las normas técnicas para la administración del software libre en los servicios informáticos de la administración pública. Tiene como objetivo, dar lineamiento para el uso correcto y seguro del software libre.
II. Alcance: La presente Directiva es de cumplimiento por las entidades del Poder Ejecutivo, Legislativo y Judicial, Organismos Autónomos, Organismos Públicos Descentralizados, Gobiernos Regionales, Locales y Empresas Públicas a nivel nacional.
7.1 La Oficina de Informática (o la que haga sus veces) de cada entidad es la responsable de establecer, en el marco del Plan Estratégico de Tecnología de Información y de lo establecido en el Decreto Supremo Nº 013-2003-PCM, la implantación del software libre en una entidad pública.
RESOLUCIÓN MINISTERIAL Nº 073-2004-PCM.
Referido a la aprobación de la Guía para la Administración Eficiente del Software Legal en la Administración Pública.
Que en el Artículo 1º aprueba la Guía para la Administración Eficiente del Software Legal en la Administración Pública.
Así mismo menciona en el Artículo 2º que las entidades de la Administración Pública, integrantes del Sistema Nacional de Informática, deberán aplicar lo establecido en el Artículo 1º, siendo responsabilidad de las áreas de informática o de las que hagan sus veces, la implementación y aplicación de la presente norma.
En el artículo 3º indica que la áreas de informática o las que hagan sus veces, desarrollarán acciones informativas y de capacitación dirigidas al personal de cada institución, con el objeto de asegurar la correcta aplicación de lo establecido en el artículo 1º. Para tal efecto realizarán las coordinaciones correspondientes con las áreas de personal o las que hagan sus veces en la entidad.
GUÍA PARA LA ADMINISTRACIÓN EFICIENTE DE SOFTWARE LEGAL EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
En el Capítulo II, cuarto párrafo que garantiza el cumplimiento de la Ley, indica que; además de los acuerdos de licencia, la ley de derechos de autor protege, a los autores del software, de la reproducción y distribución no autorizada de software. La misma Ley prohíbe también que los usuarios carguen, descarguen o transmitan copias no autorizadas de software por Internet u otros medios electrónicos. Las violaciones de estas restricciones pueden constituir delitos, los cuales exponen al infractor a sanciones de hasta 8 años de pena privativa de la libertad, así como a multas de hasta 150 Unidades Impositivas Tributarias.
Control de costos de adquisición. Un proceso de administración eficaz reduce al mínimo los costos de adquisición de software a identificar y comunicar las necesidades de software actuales y futuras de una institución, elaborar oportunamente el presupuesto para la adquisición de software y concretar la compra solamente de aquellos recursos que se consideren necesarios en conformidad con los procedimientos de adquisición claramente identificados.
La preparación del presupuesto es clave. Deben identificarse los gastos planificados de software como una partida separada dentro del presupuesto para TI y realizar seguimiento de los gastos actuales en comparación con los proyectados. De esta manera puede evaluarse en forma más exacta las necesidades, garantizar que el software adquirido sea legal y planificar futuras adquisiciones. Como un dato adicional, cabe anotar que las organizaciones de envergadura a menudo dedican el 25 por ciento de sus presupuestos de TI a software.
Evitar procesos legales, sanciones y multas. Es deber de una institución evitar los costos en los procesos legales, las multas y las sanciones mediante la puesta en vigor del proceso de administración de activos de software descrito en la presente guía (al que hace referencia la Resolución Ministerial Nº 073-2004-PCM). El proceso generará un registro de los documentos necesarios para evitar estos riesgos.
Una declaración escrita de la política de software de su organización
Pruebas de la aceptación y el entendimiento por parte de los empleados de la política, el proceso de administración y las responsabilidades
Un inventario completo y actual de los activos de software
Documentación sobre todas las medidas adoptadas en apoyo del proceso de administración y de aquellas señaladas en el Decreto Supremo Nº 013-2003-PCM.
En el Capítulo III, la guía en mención indica lo siguiente:
Realizar un inventario de software es un componente crítico del proceso de administración. Se debe identificar todo el software instalado en las computadoras de la institución, así como recopilar y almacenar en un depósito seguro las licencias y la documentación para el software cuyo uso en la institución haya sido aprobado.
el área de informática debe mantenerla actualizada mediante la renovación periódica de la lista de software autorizado por la institución y la actualización, en caso sea necesaria, de los términos de los acuerdos de licencias. Además, se deben adoptar medidas preventivas para reducir a un mínimo la necesidad de acciones correctivas en el futuro.
• Formular y comunicar una política de software. … la declaración política que formule la institución debe darse a conocer a los empleados a través de los diversos medios disponibles: correo electrónico, intranet, periódico mural, reuniones de trabajo, otros.
• Evitar la confusión y solicitar a cada empleado que lea y acepte la declaración. Es necesario probar que cada empleado recibió información, ha entendido y aceptado cumplir la política interna para administración y uso de software.
Educar. La formación es un elemento importante para obtener la aceptación de los empleados. La institución debe diseñar un programa de formación que ofrezca preparación en tres áreas generales:
• Comprender la declaración de la política, incluido el proceso de administración, los procedimientos de compra y las responsabilidades de los empleados
• Saber determinar si el software o su uso es ilegal
• Reconocer cómo aprovechar las ventajas del activo del software utilizado por la organización
Formas de administración. Una correcta administración de software incluye dos etapas:
• Realizar un inventario inicial de software, y después
• Establecer políticas y procedimientos para mantener el software sobre una base continua.
Perfil del usuario. El perfil de Usuario de Software debe ser elaborado y administrado por la Oficina de Informática para la estandarización, control y optimización del uso de los programas, según las necesidades de la institución.
Sobre el Capítulo IV, menciona lo siguiente:
Lineamientos sobre el Uso del Software y del Perfil de Usuario.
• Los programas desarrollados en la institución y los encargados a terceros deben ser elaborados bajo los estándares de programación, leguajes y herramientas de desarrollo elaborados por la Oficina de Informática de la institución en coordinación con el área del usuario, de acuerdo con los requerimientos del Sistema definido por ellos.
• Todo software elaborado en la institución debe ser revisado y aprobado por la Oficina de Informática. Asimismo, se sugiere su registro ante la Oficina de Derechos de Autor del INDECOPI.
• Cada usuario debe utilizar únicamente el software que la oficina de Informática haya instalado de acuerdo al Perfil de Usuario para el uso de software, asignado según las actividades que desempeñan.
• La Oficina de Informática de la institución deberá evaluar constantemente los programas y/o actualizaciones existentes en el mercado tecnológico para su posible incorporación dentro de la lista de programas estandarizados. Un usuario puede poseer más de un Perfil de Uso.
• No deberá estar permitido instalar otros programas que no estén incluidos en el Perfil de Usuario, aún cuando sean éstos legales y de propiedad del usuario, salvo en casos autorizados por la Oficina de Informática con la licencia o certificado de autorización de uso del fabricante, demostrando además que son utilizadas por un periodo corto y su productividad en las labores asignadas. Igual caso se considera para los programas llamados “freeware” y “shareware”, salvo en este último caso el cual se debe eliminar una vez culminado su período de prueba. Dentro de los programas que pueden ser instalados, se encuentran los llamados “parches” o “actualizaciones” que los fabricantes distribuyen de forma gratuita para optimizar sus productos.
Lineamientos de instalación / desinstalación
• La Oficina de Informática deberá ser exclusivamente quien pueda instalar y desinstalar los programas en los equipos de los usuarios. Esta disposición deberá ser expresa.
• Todos los equipos que requieran la instalación de software deben cumplir los requerimientos mínimos para su funcionamiento.
• Es recomendable que toda solicitud de instalación de software debe estar debidamente justificada por intermedio y autorización del Jefe directo del usuario solicitante, mediante correo electrónico el cual deberá contener al menos: Nombre del Usuario del equipo a instalarse el software, Cargo, Código Patrimonial del CPU, programas requeridos, versión y período de uso así como la justificación de la solicitud.
DIRECTIVA Nº 007-95-INEI-SJI.
• Referido a las recomendaciones técnicas para la seguridad e integridad de la información que se procesa en la administración pública. En el numeral 5.1 estipula que; En los procedimientos administrativos es recomendable la identificación previa del personal que va a ingresar a las áreas de cómputo, verificando si cuenta con la autorización correspondiente y registrándose el ingreso y salida del área.
• En el numeral 5.11 de la presente Directiva, indica que; Cuando desee proteger especialmente una base de datos se preverá en su desarrollo, que esté garantizado un límite de instalaciones (licencias autorizadas), para su uso.
DIRECTIVA Nº 016-2002-INEI/DTNP.
Referido a las Normas Técnicas para el Almacenamiento y Respaldo de la Información Procesada por las Entidades de la Administración Pública. Establece que:
6.2.1 Copias de los medios de almacenamiento de la información se ubicarán en otro(s) local(es) distante(s) de la institución. La institución designará un responsable para realizar esta labor.
6.3.2 La Oficina de Informática especificará y documentará en el Plan de Contingencias institucional, los procedimientos utilizados en el respaldo de la información.
6.4.9 La Oficina de Informática (o la que haga sus veces) informará periódicamente a los usuarios, el cronograma de respaldo de información, asimismo, hará de conocimiento general las políticas de seguridad y respaldo de información.
RESOLUCIÓN JEFATURAL Nº 0181-2002-INEI
Referido a la aprobación de la Guía Teórico Práctica para la elaboración de Planes Estratégicos de Tecnología de Información – PETI. En su Artículo 2º establece que; Los órganos confortantes del Sistema Nacional de Informática deberán elaborar el Plan Estratégico de Tecnologías de Información de su institución, en base a la Guía Teórico Práctica aprobada en el Artículo 1º de la presente Resolución.
DIRECTIVA Nº 008-95-INEI/SJI.
Referido a las Recomendaciones Técnicas para la Protección de los Equipos y Medios de Procesamiento de la Información en la Administración Pública. Establece que:
– Evitar los cableados sueltos o dispersos, éstos deberán entubarse.
– Para combatir los incendios producidos por equipos eléctricos se deben utilizar extintores, hechos preferentemente de bióxido de carbono, productos químicos secos y líquido vaporizado. Estos estarán al alcance inmediato, preservando la vigencia química del extintor, e identificando su localización en el respectivo plano.
– 6.1 Es recomendable que el acceso a los centros de cómputo sea restringido al personal autorizado, contándose con un registro de entradas y salidas de visitantes.
– 6.8 Contará con un plan de contingencia, así como con estrategias adecuadas para hacer frente a los desastres. Entre el área de cómputo y las demás áreas, se establecerán acuerdos acerca de las condiciones bajo las cuales el plan de contingencias ha de ser activado, considerándose la duración probable de la falta de servicio, y la pérdida (total o parcial) de la capacidad de procesamiento en una o varias instalaciones, etc.
DIRECTIVA Nº 016-94-INEI/SJI.
Referido a las Normas para la Prevención, Detección y Eliminación de Virus Informático en los Equipos de Cómputo de la Administración Pública. Establece que:
DIRECTIVA Nº 010-95-INEI/SJI.
Referido a las Recomendaciones Técnicas para la Organización y Gestión de los Servicios Informáticos para la Administración Pública. Establece que:
5.1. Los tipos o formas de brindar un Servicios Informático, son los siguientes:
Centro de Cómputo, es la dependencia responsable del procesamiento automático de datos, se caracteriza por disponer de equipos de cómputo de gran capacidad operativa. Este tipo de dependencia corresponde a una organización centralizada de servicios informáticos, por lo que su gestión está basada sobre Áreas Especializadas, …
5.12 Toda institución pública que disponga de un Centro de Cómputo, de Unidades de Cómputo de Usuario y Usuarios que dispongan de Computadoras deberá normar sus actividades, con la finalidad de garantizar un adecuado y ordenado desarrollo del Servicio Informático para la institución, a fin de evitar conflictos de índole técnico – administrativo que pudieran presentarse.
RESOLUCION MINISTERIAL Nº 139-2004-PCM.
Referido a la “Guía Técnica Sobre Evaluación de Software para la Administración Pública”. Establece que:
PARTE 2: MÉTRICAS.
2.2. Métrica Interna.- …En el desarrollo de un producto de software, los productos intermedios deben ser evaluados usando métricas internas que permitan medir las propiedades intrínsecas, incluyendo aquellas que puedan derivarse de comportamientos simulados. El propósito primario de esta métrica interna es asegurar que se logre la calidad externa y la calidad de uso requerida. La métrica interna proporciona a los usuarios, evaluadores, verificadores y desarrolladores el beneficio de que puedan evaluar la calidad del producto de software y lo referido a problemas de calidad antes de que el producto de software sea puesto en ejecución.
2.3. Métrica Externa.- …Antes de adquirir o usar un producto de software, éste debe ser evaluado usando las métricas basadas en los objetivos del área usuaria de la institución relacionados al uso, explotación y dirección del producto, considerando la organización y el ambiente técnico. La métrica externa proporciona a los usuarios, evaluadores, verificadores y desarrolladores, el beneficio de que puedan evaluar la calidad del producto de software durante las pruebas o el funcionamiento.
PARTE 3: PROCESO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE
Todo proceso de evaluación de software deberá partir de una evaluación cualitativa y derivar en una evaluación cuantitativa, siendo todo el proceso documentado, cumpliendo los siguientes pasos:
3.1 Establecer el propósito de la evaluación:
• Decidir sobre la aceptación de un producto intermedio de un subcontratista o proveedor.
• Decidir sobre la aceptación del producto.
• Todo el proceso de evaluación debe estar documentado, indicando nombres y apellidos, cargos, procedencia de las personas que participaron en el proceso de evaluación, especificando las etapas en las que participaron, si es necesario. Este documento deberá ser aprobado por el Jefe de Informática o quien haga sus veces.
14.- Se realizó la verificación de adquisición de computadoras y licencias de software en los dos últimos años (2008 y 2009). De la verificación realizada en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado – SEACE, respecto a la compra de computadoras en el ejercicio 2008 por parte de la Institución, se pudo identificar que, con proceso de selección Nº XXXXX, se llevó acabo la adquisición de 4 computadoras y dos impresoras. En las bases de convocatoria para la adquisición de estos equipos no contempla el software que utilizarán las 4 computadoras, obteniendo la buena pro el 22/08/2008 la empresa SISTERET SRL. Del mismo modo en el ejercicio 2009, con proceso de selección Nº YYYYYY, se llevó acabo la adquisición de un equipo servidor y con proceso de selección Nº ZZZZZZ, se efectuó la adquisición de 10 computadoras, para ambas adquisiciones, las bases de convocatoria no contempla el software que utilizarán los equipos, obteniendo la buena pro el proveedor Cayo Julca.
4.- En los procesos de selección de contrataciones y adquisiciones de computadoras personales que convoca la Institución, no considera el sistema operativo y la herramienta ofimática base, incumpliendo al artículo 3º del Decreto Supremo Nº 002-2007-PCM. (Comentario 14).
4.- En los procesos de selección de contrataciones y adquisiciones de computadoras personales que convoque la Institución, deberá considerar de manera obligatoria el sistema operativo y la herramienta ofimática base de acuerdo a los perfiles de usuario determinados por la institución, en cumplimiento al artículo 3º del Decreto Supremo Nº 002-2007-PCM. (Conclusión 4)