Source: http://thurhammar.eu/BSN-prot/au060320.htm
Timestamp: 2019-03-18 15:55:55+00:00
Document Index: 19178187

Matched Legal Cases: ['§ 25', '§ 26', '§ 27', '§ 28', '§\t25', '§ 3', '§ 25', '§ 52', '§ 26', '§ 27']

BSNAu 060320
Au 060320
Förvaltningens personal- och arbetsmiljökommitté (PAMK)
Väddörektorerna
plats och tid	2006-03-27
Underskrift	Sekreterare .........................................................................	Paragrafer 24-28
Sammanträdesdatum	2006-03-20
Datum för 2006-03-28	Datum för	2006-04-18
§ 25	Tillämpningsanvisningar för barn- och skolnämndens reglemente för intern kontroll
§ 26	Lennart Bagger-Sjöbäcks musikstipendiefond, uttagning av stipendiater
§ 27	Godkännande av enskild bidragsfinansierad verksamhet i form av fritidshem i Skärsta skola, Fritids Sjöboden
§ 28	Övriga frågor
- Diskussion mellan arbetsutskottet och personal- och
arbetsmiljökommittén (PAMK)
- Väddörektorernas utvecklingsprojekt
- Övergången mellan grundskolan och gymnasiet
- Verksamhetsplan 2007, tillsättande av arbetsgrupp
Månadsrapport per februari 2006
Förvaltningens ekonomi- och verksamhetsuppföljning för februari må-nad 2006 föreligger. Uppföljningen redovisas per intäkts- och kostnads-slag och per verksamhet. Förklaringar och kommentarer till utfall ges efter respektive verksamhetsbeskrivning.
Bsau §	25	Dnr BSN 06-114 600
Tillämpningsanvisningar för barn- och skolnämndens reglemente för intern kontroll
att anta tillämpningsanvisningar till reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet inom barn- och skolnämndens verk-samhetsområde enligt bilaga (se nedan).
Tillämpningsanvisningar 2006-03-08
Förvaltningens skrivelse 2006-03-08
Kommunstyrelsen har beslutat att samtliga nämnder i Norrtälje kom-mun fr.o.m. år 2003 skall upprätta en intern kontrollplan av ekonomi och verksamhet inom sitt ansvarsområde. Nämnden har antagit planen för 2006.
Enligt § 3 i reglementet för internkontrollen är det nämndens ansvar att utforma anvisningar för den interna kontrollen. Anvisningarna skall do-kumenteras och antas av nämnden.
Förvaltningen har i skrivelse daterad den 8 mars 2006 tagit fram förslag till tillämpningsanvisningar till nämndens internkontrollreglemente.
Bilagans lydelse
TILLÄMPNINGSANVISNINGAR TILL ”REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL AV EKONOMI OCH VERKSAMHET” INOM BARN- OCH SKOLNÄMNDENS VERKSAMHETSOMRÅDE
Bsau § 25 forts
Nedanstående anvisningar är ett komplement till ”Reglemente för internkontroll av ekonomi och verksamhet” antaget av kommunfullmäktige 2001-02-19 § 52.
Förvaltningschef ansvarar för att en gång per år i samband med årsbokslut skriftligen rapportera till nämnden och ge en samlad bedömning av hur den interna kontrollen fungerar. Om brister av allvarlig art upptäcks i samband med den löpande kontrollen under året skall dock detta rapporteras till nämnden omedelbart.
Förvaltningschefen har också ansvar för att dessa anvisningar omarbetas vid behov och utser årligen ett internkontrollombud. Förvaltningsekonom och administrativ chef biträder förvaltningschef.
Resultatansvariga är skyldiga att arbeta i enlighet med reglementet för intern kontroll och verksamhet samt att följa dessa anvisningar. Dessa ansvarar också för att introdu-cera alla nyanställda om vad intern kontroll innebär, samt nedan angivna rapporte-ringsskyldighet.
Alla anställda är skyldiga att omedelbart rapportera fel och brister i det interna kon-trollsystemet till den närmast överordnade som i sin tur också är skyldig att rapportera vidare uppåt i organisationen. I de fall det inte är lämpligt att rapportera till närmast överordnad ska rapportering ske till förvaltningens internkontrollombud.
Internkontrollplan avseende innevarande verksamhetsår ska antas senast vid nämnd-sammanträde i januari månad. I samband med detta ska också vid behov beslut om re-videring av dessa tillämpningsanvisningar fattas.
4. KONTROLLPLANENS OMFATTNING
Internkontrollplanen ska innehålla följande delar:
•	Kontrollområde - rutin / system –d v s vilka rutiner/system som ska följas upp
•	Kontrollmoment – vad aktiviteten syftar till
•	Ansvarig tjänsteman – vem ansvarar för att rutin finns
•	Kontrollansvarig – vem som ska utföra kontrollmomentet
•	Kontrollmetod – hur kontrollen ska utföras
•	Frekvens / färdigt när – hur ofta kontroll ska ske och när denna ska vara färdig
•	Till vem rapportering sker
•	Riskbedömning (Allvarlig / Måttlig / Liten)
Varje genomfört kontrollmoment vid den löpande uppföljningen ska dokumenteras på därtill särskilt avsett rapportdokument. Dessa lämnas till, och sparas under löpande verksamhetsår av förvaltningsekonom, som tillsammans med administrativ chef biträ-der förvaltningschefen vid den årliga rapporteringen till nämnden.
att	för år 2006 dela ut tre stipendier á 5.000 kronor,
Alexander Lewerentz, cello och kontrabas
Axel Hedberg, trombon
Hanna Cederwall, tvärflöjt
Alla tre stipendiaterna är avgående elever som i vår slutar gymnasiet.
Stipendiejuryns protokoll 2006-03-10
Lennart Bagger-Sjöbäcks musikstipendiefond för den kommunala mu-sikskolan i Norrtälje bildades 1990. Donators syfte med stipendiefonden är att ge ett kontinuerligt bidrag till musikskolans, ur både kulturell och social synpunkt, värdefulla verksamhet.
Sedan 1991 har varje år stipendier delats ut till tre elever vid musiksko-lan, vilka visat en lovande musikalisk begåvning och utveckling med in-riktning på den seriösa konstmusiken, och som avser att gå vidare i sina musikstudier. Stipendium kan också tilldelas yngre elev som hjälp till förvärv av eget instrument.
Fonden förvaltas av barn- och skolnämndens arbetsutskott, som till-sammans med musikskolans rektor och en musiklärare i ledande befatt-ning utser stipendiaterna. Årets stipendiater utsågs vid musikskoleele-vernas uppspelning den 7 och 10 mars.
Bsau § 26 forts
När anmälningstiden för sökande till stipendier ur musikstipendiefon-den gått ut hade sexton förslag till stipendiater inkommit från musik-skolans lärare. Protokoll från stipendiejuryns sammanträde föreligger.
Arbetsutskottet har beslutat att delegera till Marita Jeansson (s) att delta vid årets uttagning av stipendiater ur Lennart Bagger-Sjöbäcks musik-stipendiefond.
Marita Jeansson (s) redogör från stipendieuttagningen.
Bsau § 27	Dnr BSN 04-108 603
Ansökan om godkännande av enskild bidragsfinansierad verksamhet i form av fritidshem i Skärsta skola, Fritids Sjöboden
att	återremittera ärendet till extra arbetsutskott den 10 april 2006 i avvaktan på kommunstyrelsens ställningstagande när det gäller Skärsta skolas lokaler.
Skärsta friskola anhåller om tillstånd att få starta enskild fritidshems-verksamhet i de lokaler som friskolan kommer att använda som skol-lokaler fr.o.m. den 1 augusti 2006. Fritidshemmet kommer att bedrivas som ekonomisk förening och ämnar följa samma taxa som kommunen vad gäller fritidshemsavgifterna.
Efter diskussion beslutar arbetsutskottet att återremittera ärendet till ett extra arbetsutskott den 10 april 2006 i avvaktan på kommunstyrelsens ställningstagande när det gäller Skärsta skolas lokaler.
Diskussion mellan arbetsutskottet och PAMK
Arbetsutskottet och förvaltningens personal- och arbetsmiljökommitté (PAMK) diskuterar aktuella frågor.
Väddörektorernas utvecklingsprojekt
Jaak Kriisa, Britt-Marie Friberg och Hans Forslin, samtliga rektorer i Väddöområdet, redogör för sitt utvecklingsprojekt med utökat samarbe-te mellan samtliga skolor på Väddö.
Övergången mellan grundskolan och gymnasiet
Arbetsutskottet enas om att förvaltningen vid lämpligt tillfälle redovisar vad arbetsgruppen kommit fram till och att diskussion därefter tas i nämnden om t ex resursfördelning till tidigare- och senarestadier.
Inför arbetet med verksamhetsplanen för år 2007 vill arbetsutskottet till-sätta en arbetsgrupp bestående av ordinarie ledamöter i arbetsutskottet förstärkt med representanter från Kristdemokraterna och Vänsterpartiet. Ärendet tas upp vid nämndens sammanträde den 10 april 2006.