Source: https://www.traegerev.de/dsgvo-elterninfo
Timestamp: 2020-02-21 19:02:50
Document Index: 295151597

Matched Legal Cases: ['Art. 6', '§4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 21']

Die Kleinen Strolche e.V. - DSGVO Elterninfo
Hinweise zur Erfüllung der Informationspflichten gemäß DSGVO
für Betreuungsanfragen und Betreuungsverträge
des Vereins ‚Die Kleinen Strolche e.V.‘
Sabine Billmaier [email protected]
Petra Pott [email protected]
‚Die Kleinen Strolche e.V.‘
Tel: 06227/880081 (St. Leon)
Tel: 06227/8595168 (Rot)
Marén Sachs [email protected]
In Art. 6 DSGVO Rechtmäßigkeit der Verarbeitung wird festgelegt, unter welchen Bedingungen eine Verarbeitung der Daten rechtmäßig ist.
Im Falle der Datenverarbeitung durch ‚Die Kleinen Strolche e.V.‘ trifft zu:
„(1) b) die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragsparteien die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;“ zu.
1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten von Eltern, deren Betreuungswunsch wir auf unserer Warteliste erfassen:
Wenn wir Sie auf unserer Warteliste aufnehmen, erheben wir folgende Informationen:
• Name, Vorname der Eltern
• Name, Vorname des Kindes
• Eventuelle Besonderheiten wie Mehrling oder Frühchen
• Platzwunsch und Betreuungszeiten
• Wunschstandort
• Aufnahmewunsch Datum, Ausweichdatum
• Adresse (Straße / Hausnummer / PLZ / Ort)
• Telefonnummer, E-Mailadresse, Mobilfunknummer
Daten über Einwilligung, ob die Daten an andere Träger ausgetauscht werden dürfen. Falls ‚Die Kleinen Strolche e.V.‘ keinen Betreuungsplatz anbieten können, könnten Sie so bei einem anderen Träger einen Platz erhalten.
Sollte es sich nicht ergeben, dass ihr Kind bei den Kleinen Strolchen e.V. einen Betreuungsplatz erhält, oder sollten Sie den Platzwunsch löschen lassen, so werden alle Daten bis zum Ende des folgenden Kindergartenjahres (31.07) gespeichert und danach gelöscht.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten von Eltern, deren Kinder wir betreuen sowie Art und Zweck von deren Verwendung
Wenn wir mit Ihnen einen Betreuungsvertrag abschließen, erheben wir folgende Informationen:
• Anzahl der Kinder unter 18 Jahren im Haushalt, dies ist notwendig zur Berechnung der Beiträge
• Angabe des/der gesetzlichen Vertreter(s)
• Bescheinigung über die ärztliche Untersuchung nach §4 des Kindertagesbetreuungsgesetzes und den Richtlinien über die ärztliche Untersuchung
• Nachweis ob eine Impfberatung für das zu betreuende Kind stattgefunden hat
• Kontodaten für das SEPA-Lastschrift-Mandat
• Angaben über Dritte, falls sie sich an den Betreuungskosten beteiligen (Jugendamt, Arbeitsamt, Arbeitgeber)
• Einwilligungserklärung über die Veröffentlichung von Bildern
• Angaben über das Kind z.B. Allergien, Muttersprache, Gewohnheiten usw.
• Name, Vorname, Telefonnummer weiterer abholberechtigter Personen
• Bei Hortkindern: Angabe über die besuchte Schule und die Klasse
• um ihr Kind optimal betreuen zu können
• zur buchhalterischen Abwicklung des Betreuungsvertrages
• zur Erfüllung gesetzlichen Meldepflichten im Rahmen der Erhebung des Landesjugendamtes und des statistischen Landesamtes
zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten gegenüber Aufsichtsbehörden
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist zu den genannten Zwecken für die angemessene Durchführung und insbesondere für die beiderseitige Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Betreuungsvertrag erforderlich.
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zu drei Jahre nach Beendigung des Betreuungsvertrages oder der Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und / oder handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (HGB, StGB, AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Recht Ansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, die jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüche benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit Gründe dafür vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.