Source: https://www.bvda.de/datenverarbeitung.html
Timestamp: 2019-11-18 20:08:49
Document Index: 25765353

Matched Legal Cases: ['Art. 6', '§ 147', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', '§ 195', 'Art. 20', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 77', 'Art. 22']

Datenverarbeitung - Bundesverband Deutscher Anzeigenblätter
1. Angaben zum Verantwortlichen:
Tel.: 030 726298-2818
Fax: 030 726298-2800
Elektronische Kontaktadresse des Verantwortlichen: info(at)bvda(dot)de
2. Angaben zu den Verarbeitungszwecken und deren Rechtsgrundlagen:
Personenbezogene Daten werden zu Zwecken der Durchführung von Verträgen verarbeitet, die auf Initiative der Betroffenen (z.B. Mitglieder, Gremienmitglieder, Kunden, Besucher von Seminaren) zustande gekommen sind. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
Personenbezogene Daten werden weiter zu Zwecken der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. Übermittlung an Finanzbehörden oder Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aus § 147 Abgabenordnung) verarbeitet, denen unser Verband unterliegt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO.
Personenbezogene Daten werden zudem zur Wahrung berechtigten Interessen unseres Verbandes verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Solche berechtigten Interessen sind
die Werbung für Produkte und Dienstleistungen unseres Verbandes,
der Versand von Newslettern.
3. Angaben zu Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten:
Empfänger von personenbezogenen Daten durch Übermittlung seitens unseres Verbandes sind zunächst alle Dienstleister bzw. Auftragnehmer (z.B. EDV und IT-Dienstleister, Banken und beauftragte Drittunternehmen auf Veranstaltungen), die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese werden auf Basis eines mit unserem Verband geschlossenen Vertrages tätig und agieren als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DS-GVO.
Weiter sind Empfänger personenbezogener Daten solche Dritten, die im Rahmen unserer verbandsrechtlichen Aktivitäten mit unserem Verband zusammen arbeiten, so die SGA Servicegesellschaft Deutscher Anzeigenblätter mbH als Tochter unseres Verbandes.
4. Angaben zur Übermittlung in ein Drittland:
5. Angaben zur Speicherdauer von personenbezogenen Daten:
Wir speichern personenbezogene Daten nach einem allgemeinen Löschkonzept, welches für unser Unternehmen gilt. Danach werden personenbezogene Daten einer Löschklasse zugeordnet. In dieser Löschklasse werden für solche personenbezogene Daten Speicherfristen und Regellöschfristen zugeordnet. Nach Ablauf der Regellöschfristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht.
Die Löschung erfolgt nach Beendigung des Zwecks der Verarbeitung und Ablauf von Verjährungsfristen für Ansprüche unseres Verbandes bzw. solcher, die gegen unseren Verband geltend gemacht werden können. Schließlich richtet sich die Dauer der Speicherung auch nach gesetzlichen Verjährungsfristen (z.B. nach §§ 195 ff. BGB) von in der Regel 3 Jahren, in gewissen Fällen bis zu 30 Jahren.
Weiter speichern wir Daten für die Dauer einer gesetzlichen Verpflichtung insb. zur Aufbewahrung von bis zu 10 Jahren.
6. Angabe zu Rechten der Betroffenen:
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20).
7. Angaben zum Widerrufsrecht:
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO (Einwilligung) oder Art. 9 Abs. 2 im Zusammenhang mit besonderen Arten personenbezogener Daten beruht, also auf einer Zustimmung des Betroffenen, informieren wir Sie, dass Sie das Recht haben, die Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Diese Rechte können Sie auch gegenüber unserem Verband geltend machen: datenschutz(at)bvda(dot)de.
8. Hinweise zum Beschwerderecht:
E-Mail: mailbox(at)datenschutz-berlin(dot)de
Die Betroffenen haben nach Art. 77 Abs. 1 DS-GVO ein Beschwerderecht für den Fall des Vorliegens eines Verstoßes gegen gesetzliche Bestimmungen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
9. Bereitstellung personenbezogener Daten:
Unser Verband bietet verschiedene Leistungen an, deren Grundlage ein zwischen Ihnen als Betroffenem und unserem Verband abgeschlossener Vertrag ist (z.B. Vertrag über die Gremienmitgliedschaft im Verband oder zum Besuch von Seminaren und Veranstaltungen). Hier besteht die Obliegenheit des jeweiligen Vertragspartners, bestimmte personenbezogene Daten mitzuteilen. Dies sind diejenigen Daten, die unser Verband benötigt, um die Verträge zu erfüllen (z.B. Anschrift/Zahlungsdaten/Kontaktdaten). Werden diese Daten nicht zur Verfügung gestellt, können Verträge mit unserem Verband nicht abgeschlossen werden.
10. Herkunft der Daten:
Personenbezogene Daten beziehen wir – soweit diese nicht bei den Betroffenen selbst erhoben werden - teilweise aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. öffentliche Verzeichnisse wie Handelsregister oder Webseiten im Internet) oder erhalten diese von Kooperationspartners unseres Verbandes.
11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling:
Unser Verband trifft keine Maßnahmen der automatisierten Entscheidungsfindung (z.B. Bonitätsprüfungen) oder des sog. Profiling (z.B. Angaben zur Vorlieben oder dem Verhalten der Betroffenen) im Sinne von Art. 22 DS-GVO.