Source: https://de.iss.fst.com/datenschutzrichtlinien
Timestamp: 2019-11-18 05:06:21
Document Index: 227909887

Matched Legal Cases: ['§ 14', 'Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 3', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 20', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 77']

Die Freudenberg Sealing Technologies GmbH & Co KG (nachfolgend "FST" genannt) bietet sowohl Unternehmern im Sinne des § 14 BGB als auch juristischen Personen des öffentlichen Rechts die Möglichkeit, im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages das Business-to-Business-Handelssystem auf dem von der FST betriebenen Online-Marktplatz "Industrial Supply & Services" (nachfolgend "ISS-Marktplatz" genannt) nach den Bestimmungen der ISS-Nutzungsbedingungen ([Link zu den ISS-Nutzungsbedingungen]) zu nutzen. Über den ISS Marketplace können Anbieter ihre Waren anbieten und verkaufen. Kunden können die von den Anbietern angebotenen Waren über den ISS-Marktplatz bestellen und kaufen.
Diese Datenschutzhinweise dienen der Erfüllung der Informationspflichten nach Art. 13-14 der Allgemeinen Datenschutzverordnung der EU (DSGVO), unter Berücksichtigung der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer des ISS-Marktplatzes. Nutzer im Sinne dieser Datenschutzhinweise sind diejenigen natürlichen Personen, die im Auftrag eines Verkäufers (z.B. ein Mitarbeiter oder gesetzlicher Vertreter eines Verkäufers) auf den ISS-Marktplatz zugreifen.
Werden personenbezogene Daten eines Nutzers verarbeitet, so gilt dieser als Betroffener im Sinne der DSGVO-Gesetzgebung. Die Angaben zu einer juristischen Person sind nicht personenbezogen und fallen daher nicht unter diese Datenschutzhinweise.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, Agentur oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmt.
Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung des ISS-Marktplatzes im Sinne des DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie anderer Datenschutzbestimmungen zuständige Verantwortliche ist:
Innerhalb der Organisation von FST haben nur die folgenden Abteilungen Zugriff auf die im Rahmen des Betriebs des ISS Marketplace gesammelten Daten: (i) die Abteilung der FST, die für den Betrieb des ISS-Marktplatzes verantwortlich ist (ISS Operating Team) und (ii) die Abteilung, die für die technische Funktionalität des ISS-Marktplatzes verantwortlich ist (ISS Technical). Es findet kein Datenaustausch mit anderen Abteilungen/Abteilungen von FST oder mit FST verbundenen Unternehmen statt.
Bitte beachten Sie, dass Kunden auch als Verantwortliche für die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten anzusehen sind, die im Rahmen der Nutzung des ISS-Marktplatzes erfolgt (z.B. Speicherung der Kontaktdaten des Ansprechpartners des Verkäufers zum Zwecke des Warenkaufs). In solchen Fällen ist der Kunde verpflichtet, die entsprechenden Datenschutzinformationen zur Verfügung zu stellen.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers erfolgt nur, soweit die Verarbeitung dieser Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder aufgrund der Zustimmung des jeweiligen Nutzers zulässig ist.
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist, um die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, der die FST unterliegt, sicherzustellen, ist Art. Als Rechtsgrundlage dient 6 (1) lit. c des DSGVO.
Wenn eine Verarbeitung zum Schutz der berechtigten Interessen der FST oder eines Dritten erforderlich ist, es sei denn, diese Interessen werden durch die Interessen oder Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person außer Kraft gesetzt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f des DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Soweit die FST die Zustimmung der betroffenen Person zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingeholt hat, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a des DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung nicht mehr erfüllt ist. Die Daten können auch gespeichert werden, wenn der europäische oder nationale Gesetzgeber dies in Richtlinien, Gesetzen oder anderen Vorschriften vorsieht, denen der für die Datenverarbeitung Verantwortliche unterliegt. Die Daten werden auch nach Ablauf einer in den vorgenannten Standards vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist gesperrt oder gelöscht, es sei denn, die Daten müssen zum Zwecke des Vertragsabschlusses/der Erfüllung weiter gespeichert werden oder die Daten werden zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt.
III. Bereitstellung des ISS-Marktplatzes
Bei jedem Zugriff auf den ISS-Marktplatz zeichnet das FST-System automatisch Daten und Informationen von dem Computersystem auf, das die Website aufruft.
Hier werden die folgenden Daten erhoben:
Der ISP (Internet Service Provider) des Nutzers
Die Daten werden in den Protokolldateien des FST-Systems gespeichert. Diese Daten werden jedoch nicht zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des jeweiligen Nutzers gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für die Zwischenspeicherung der Daten und der Protokolldateien ist Art. 6 (1) lit. f des GDPR.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um die Bereitstellung der Inhalte des ISS-Marktplatzes auf dem Computer des Benutzers zu erleichtern. Zu diesem Zweck muss die IP-Adresse des Benutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Informationen werden in Protokolldateien gespeichert, um die Funktionalität des ISS-Marktplatzes zu gewährleisten. Darüber hinaus werden die Daten zur Optimierung des ISS-Marktplatzes und zur Gewährleistung der Sicherheit der von FST betriebenen IT-Systeme verwendet. Eine Auswertung der Daten für Marketingzwecke findet in diesem Zusammenhang jedoch nicht statt.
Das berechtigte Interesse der FST an der Datenverarbeitung nach Art. 6 (1) lit. f der DSGVO liegt auch in diesen Zwecken.
Diese Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, um den Zweck der Erhebung zu erreichen. Bei der Datenerfassung zur Bereitstellung der Inhalte des ISS Marketplace ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet wird.
Bei der Datenspeicherung in Protokolldateien ist dies spätestens nach sieben Tagen der Fall. Aber auch eine Speicherung über diesen Zeitraum hinaus ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder anonymisiert, so dass es dann nicht mehr möglich ist, die Daten dem Client zuzuordnen.
5. Opt-out- und Widerspruchsmöglichkeiten
Die Erfassung von Daten zur Bereitstellung des Inhalts des ISS Marketplace und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb des ISS Marketplace von entscheidender Bedeutung. Somit gibt es seitens des Nutzers kein "Opt-out".
IV. Genehmigung
Potenzielle Anbieter benötigen eine Genehmigung, um den ISS Marketplace nutzen zu können. In diesem Fall ist es nach entsprechender Genehmigung durch die FST nicht mehr erforderlich, bei der Veröffentlichung zukünftiger Angebote die in § 3 Abs. 2 der ISS-Nutzungsbedingungen genannten Daten einzugeben. Zu diesem Zweck hat sich der Auftragnehmer mit seinem Genehmigungsantrag an FST zu wenden und die entsprechenden Daten sowie die Zustimmung zur Erhebung, Verarbeitung und Speicherung dieser Daten gemäß diesen Datenschutzhinweisen zur Verfügung zu stellen. Diese werden dann in das System eingegeben und von FST gespeichert, um ein Konto zu erstellen. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die folgenden personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Genehmigungsverfahrens erhoben:
Vor- und Nachname, ggf. auch mit dem Titel des Benutzers
Telefonnummer und ggf. Faxnummer sowie Mobilfunknummer des Nutzers
Funktionsumfang / Auswahl einer Benutzerrolle
Die folgenden Daten werden auch zum Zeitpunkt der Erteilung der Genehmigung gespeichert:
Datum und Uhrzeit der Erteilung der Genehmigung
Die Post-, Rechnungs- und Lieferadresse des Lieferanten.
Im Falle einer Genehmigung wird ein Lieferantenprofil erstellt und gespeichert, das auch die folgenden Zusatzdaten zum gesetzlichen Vertreter des Lieferanten enthält:
Vor- und Nachname, evtl. auch mit Titel
Geburtsort (Land und Ort).
Im Rahmen des Genehmigungsverfahrens (oder beim ersten Zugriff auf den ISS-Marktplatz mit den Zugangsdaten) wird der Nutzer um Zustimmung zur Verarbeitung und Speicherung dieser Daten gebeten. Gleiches gilt für jedes weitere Mitarbeiterkonto im Namen eines Verkäufers.
Wenn der Nutzer seine Einwilligung erteilt hat, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 (1) lit. a. der DSGVO.
Verkäufer benötigen eine Genehmigung, um bestimmte Inhalte und Dienste auf dem ISS-Marktplatz verfügbar zu machen. Im Falle einer Freigabe ist es dann nicht mehr erforderlich, die in Abschnitt IV.1 genannten Daten für zukünftige Bestellungen anzugeben.
Diese Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, um den Zweck der Erhebung zu erreichen. Dies ist bei den während des Genehmigungsverfahrens gesammelten Daten der Fall, wenn die erteilte Genehmigung aufgehoben oder geändert wird.
Die Nutzer können die auf ihnen gespeicherten Daten jederzeit ändern oder löschen lassen. Für diese Zwecke können die Benutzer ihre Korrespondenz an die folgende Adresse senden:
V. Messaging-Funktion
FST stellt über den ISS Marktplatz ein integriertes, automatisiertes Nachrichtensystem (im Folgenden: "Nachrichten") zur Verfügung, das zur Vereinfachung der Kommunikation zwischen Kunden und Lieferanten sowie zwischen Lieferanten und FST genutzt werden kann. Bei Nutzung der Messaging-Funktion werden die im Eingabefeld eingegebenen Daten (Name und E-Mail-Adresse des Benutzers sowie der Inhalt der Nachricht) an FST und je nach Inhalt der Nachricht ggf. auch an Kunden gesendet und in den jeweiligen E-Mail-Posteingaben gespeichert.
In diesem Zusammenhang können die Daten je nach Inhalt der Nachricht an vom FST beauftragte Datenverarbeiter weitergeleitet werden (siehe Abschnitt VIII). Eine weitere Übermittlung von Daten an Dritte erfolgt jedoch nicht. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung des Gesprächs verwendet.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Rahmen der Übermittlung einer Nachricht erhobenen Daten ist Art. 6 (1) lit. f des DSGVO.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten aus dem Eingabefeld dient ausschließlich der effizienten Kommunikation mit dem Kunden und der FST. Hier liegt das notwendige berechtigte Interesse von FST und des jeweiligen Kunden an der Verarbeitung der Daten.
Die Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung nicht mehr erfüllt ist. Die Daten können auch gespeichert werden, wenn der europäische oder nationale Gesetzgeber dies in den Vorschriften, Gesetzen oder anderen Vorschriften der Union, denen der für die Datenverarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorsieht. Die Daten werden auch nach Ablauf einer in den vorgenannten Standards vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist gesperrt oder gelöscht, es sei denn, die Daten müssen zum Zwecke des Vertragsabschlusses oder der Erfüllung weiter gespeichert werden. FST ist nicht verantwortlich für die Speicherung der Daten durch den Kunden.
Wenn Nutzer über die Messaging-Funktion mit einem Kunden Kontakt aufnehmen, können sie der Speicherung ihrer personenbezogenen Daten durch FST jederzeit widersprechen. Es genügt, FST einfach eine formlose E-Mail mit dieser Anfrage zu senden. In solchen Fällen kann das Gespräch nicht fortgesetzt werden. In diesem Fall werden alle personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, gelöscht oder anonymisiert, so dass kein persönlicher Bezug hergestellt werden kann.
VI. Datenweiterleitung
Die Zulassungsdaten, die technischen Nutzungsdaten und die Protokolldateien werden nicht an Kunden oder andere Dritte weitergegeben.
FST leitet die erforderlichen Daten nur an spezialisierte Dienstleister (z.B. Webhosting-Provider, Cloud Service Provider, Payment Service Provider, Marktplatz-Software, Helpdesk-Provider) weiter. Die Daten dürfen von den Dienstleistern nur zur Erfüllung des Zwecks der Weiterleitung gespeichert und verwendet werden. Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der Vorschriften für die Datenverarbeitung nach Art. 28 der DSGVO. Sofern nicht anders angegeben, verwendet FST nur Dienstleister, die die Daten ausschließlich in der EU/EWR verarbeiten und speichern.
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1.1 Semasio
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1. Recht auf Zugang zu Informationen, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Übermittlung von Daten
Wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben die Nutzer das Recht, von der FST Informationen über personenbezogene Daten oder die sie betreffende Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) sowie die Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen (Art. 16 bis 18 DSGVO) und die Übermittlung personenbezogener Daten, die sie betreffen (Art. 20 DSGVO), zu verlangen.
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 21 der DSGVO haben die Nutzer auch das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen, die auf einem "berechtigten Interesse" des Kontrolleurs gemäß Art. 6 (1) lit. f des DSGVO.
Die Nutzer haben das Recht, ihre Einwilligungserklärung zum Datenschutz jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf.
3. Recht auf Einreichung einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
In Übereinstimmung mit Art. 77 Abs. 1 DSGVO haben die Nutzer das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, insbesondere gegen die DSGVO verstößt.