Source: http://www.ekspert-flotowy.pl/tresci/regulamin/
Timestamp: 2020-06-01 21:31:11+00:00
Document Index: 58031587

Matched Legal Cases: ['art. 41', 'art. 30', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6']

Regulamin Konkursu - EKSPERT FLOTOWY 2019 - Ekspert Flotowy
Regulamin Konkursu - EKSPERT FLOTOWY 2019
Organizatorem konkursu pt. EKSPERT FLOTOWY 2019 (zwanego dalej “Konkursem”) jest FORUM MEDIA POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Polska 13, 60-595 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000037307, NIP: 7811551223, REGON: 631046924, kapitał zakładowy 300 000,00 zł, wydawca czasopisma FLOTA, zwana dalej „Organizatorem”.
Volkswagen Group Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-037), przy ul. Krańcowej 44, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS 0000327143 w Sądzie Rejonowym Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 782-24-63-563, REGON 301062169, z kapitałem zakładowym w wysokości 331.009.000,00 zł (słownie: trzysta trzydzieści jeden milionów dziewięć tysięcy złotych);
Volkswagen Leasing GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce z siedzibą w Warszawie (00-124), Rondo ONZ 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 490087, NIP 1070028292.
Škoda Auto Szkoła – stowarzyszenie kultury fizycznej AUTOKLUB POZNAŃSKI "OCTAVIUS", ul. Opłotki 21, 60-012 Poznań, wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: KRS 0000239387, REGON: 300104641, NIP: 7792266733.
zwane dalej „Partnerem Konkursu”.
Konkurs trwa od 13 maja do 31 grudnia 2019 r. i składa się z 2 etapów.
wybór Eksperta Flotowego 2019 - osoby, która posiada wiedzę merytoryczną i praktyczną z zakresu fleet managementu,
Uczestnicy mogą zgłaszać swój udział w Konkursie do dnia 4 października 2019 roku za pośrednictwem poprawnie wypełnionego formularza dostępnego na stronie projektu www.ekspert-flotowy.pl .
Celem uniknięcia wątpliwości postanawia się, że w Konkursie mogą brać udział również Fleet Managerowie będący członkami Stowarzyszenia Kierowników Flot Samochodowych, z wyłączeniem członków tego Stowarzyszenia bezpośrednio zaangażowanych w organizację Konkursu lub mających związek z jego organizacją. Członkowie Stowarzyszenia bezpośrednio zaangażowani w organizację Konkursu lub mający związek z jego organizacją, zobowiązani są do złożenia oświadczenia o zachowaniu poufności informacji uzyskanych w związku z organizacją Konkursu.
Magdalena Jakubowicz, Forum Media Polska
Nagrodami w Konkursie będą: - Voucher na dowolną wycieczkę ze wskazanym biurem podróży przez Organizatora oraz nagrody pieniężne w wysokości niezbędnej do pokrycia należnego podatku od wygranej w Konkursie, obliczonej według wzoru [Wartość nagrody * 10/9 – Wartość nagrody] i zaokrąglonej do pełnej złotówki.
Nagrody pieniężne, o których mowa w pkt 16 powyżej, zostaną pobrane od zwycięzców na zapłatę podatku od nagród poprzez ich potrącenie i zostaną przeznaczone na pokrycie należnego podatku dochodowego od osób fizycznych od wygranej w Konkursie w wysokości 10% wartości nagrody zgodnie z art. 41 ust. 4 i ust. 7 w zw. z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zwycięzcy Konkursu nie przysługuje roszczenie o wypłatę wartości nagrody w gotówce lub zamiany utraconego uprawnienia na inne uprawnienie.
W związku z wzięciem udziału w Konkursie, współadministratorami danych osobowych Uczestników Konkursu są: Organizator - FORUM MEDIA POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, Współorganizatorzy - Volkswagen Group Polska sp. z.o.o. z siedzibą w Poznaniu i Volkswagen Leasing GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce
Współadministratorzy będą przetwarzać dane osobowe Uczestników Konkursu w celu:
organizacji, obsługi Konkursu i prawidłowego wykonania postanowień Regulaminu, w tym umożliwienia wzięcia udziału w Konkursie, tj. na podstawie art. 6 ust 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), „RODO”;
ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu współadministratorów danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Ponadto dane osobowe Uczestników Konkursu każdy z Współadministratorów będzie odrębnie przetwarzać w celach marketingowych, w granicach swojego marketingu bezpośredniego, z powołaniem na podstawę uzasadnionego interesu administratora danych osobowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dodatkowo, o ile Uczestnik Konkursu wyrazi odrębną zgodę (oddzielnie dla FORUM MEDIA POLSKA Sp. z o.o. i/lub Volkswagen Leasing GmbH), FORUM MEDIA POLSKA Sp. z o.o., Volkswagen Leasing GmbH może prowadzić komunikację handlową drogą elektroniczną oraz telefoniczną przy użyciu danych kontaktowych podanych przez Uczestnika w formularzu rejestracyjnym. Zgoda taka może być wycofana w każdym czasie – w przypadku Forum Media Polska Sp. z o.o. poprzez kontakt na adres e-mail: bok@forum-media.pl lub pisemnie na adres Forum Media Polska Sp. z o.o., ul. Polska 13, 60-595 Poznań; w przypadku Volkswagen Leasing GmbH poprzez kontakt diana.ostaszewska@vwfs.com
Organizator – Forum Media Polska Sp. z o.o. - będzie przetwarzać dane osobowe Uczestników Konkursu w celu:
udokumentowania wzięcia udziału w Konkursie i jego rozliczenia, na podstawie przepisów prawa podatkowego, rachunkowego (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. c RODO);
przyjmowania i rozpatrywania ewentualnych reklamacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
W powyższych przypadkach Organizator jest samodzielnym administratorem danych Uczestników Konkursu.
Szczegółowe informacje dotyczące reguł przetwarzania danych Uczestników Konkursu stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
Współadministratorzy przy przetwarzaniu danych osobowych stosują zabezpieczenia danych osobowych przez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w RODO.
Współadministratorzy stosują odpowiednie środki bezpieczeństwa odpowiadające ryzyku z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrożenia oraz charakteru, zakresu, celu i kontekstu przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych. Współadministratorzy ocenili prawdopodobieństwo wystąpienia i wagę zagrożenia. Współadministratorzy w szczególności uwzględniają ryzyko wiążące się z przetwarzaniem danych.
Uczestnicy zgadzają się, w przypadku wygrania Konkursu, na opublikowanie informacji o Uczestniku: jego imienia i nazwiska w magazynie FLOTA, na stronie ekspert-flotowy.pl, flota.com.pl, www.skoda-auto.pl, www.skoda-flota.pl, www.vwleasing.pl.
W maju, czerwcu i wrześniu 2019 roku odbędą się 3 spotkania flotowe w Warszawie. Każdy Uczestnik powinien wziąć udział w jednym ze szkoleń, po którym zostanie poproszony o wypełnienie na swoim profilu testu sprawdzającego wiedzę z danego tematu. Informację dotyczącą miejsca szkolenia i tematykę poszczególnych szkoleń Organizator dostarczy do dnia 20 maja 2019 za pośrednictwem profilu Uczestnika. Udział w szkoleniach jest bezpłatny. Uczestnicy pokrywają koszty związane z dojazdem na miejsce szkolenia we własnym zakresie.
Z grupy wszystkich zgłoszonych Uczestników, którzy zdobędą największą liczbę punktów za I etap zostanie wybranych 15 osób, które przejdą do II etapu (finały).
Harmonogram Konkursu widoczny jest w zakładce "Kalendarium".
Załącznik nr 1: Zasady przetwarzania danych osobowych