Source: https://www.colfdomina.it/informativa-estesa-associati/
Timestamp: 2019-10-20 22:22:41+00:00
Document Index: 109162858

Matched Legal Cases: ['art. 37', 'art. 35', 'art. 32', 'art. 6', 'art. 130', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6']

Informativa estesa Associati - Domina
INFORMATIVA sul trattamento e la protezione dei dati personali REDATTA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EU 2016/679
Con il Regolamento UE 2016/679, recante disposizioni per la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, e con il Codice della Privacy (D. Lgs. 196/2003) come recentemente modificato dal D. Lgs. 101/2018, DOMINA – Associazione Nazionale Famiglie Datori di Lavoro Domestico (o di seguito anche in breve DOMINA o Associazione o Associazione DOMINA) C.F. 97149130581, con sede legale sita in 00144 Roma (RM) Viale Pasteur, 77, in qualità di “Titolare del trattamento”, rappresentata dal Legale Rappresentante pro-tempore, il Segretario Generale dell’Associazione, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.
Il Titolare, ai sensi dell’art. 37 del GDPR, ha provveduto a designare la figura del Responsabile della protezione dei dati personali (DPO o RDP), e a comunicarne i dati all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, il DPO è eventualmente contattabile all’indirizzo riportato nella sezione contatti del sito.
La Politica e gli Standard di Privacy utilizzati da DOMINA per la protezione dei dati personali sono fondati sui seguenti principi:
I dati personali sono raccolti e successivamente trattati secondo i principi espressi dalla Politica di Privacy adottata da DOMINA. Al momento dell’eventuale conferimento dei dati viene fornita all’interessato l’informativa di cui agli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento.
I dati personali sono protetti da misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali, contro i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, e di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito. Tali misure sono aggiornate periodicamente in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, controllate costantemente e verificate nel tempo. Le terze parti che svolgono attività di supporto di qualsiasi tipo per l’erogazione dei servizi da parte di DOMINA, in relazione ai quali eseguono operazioni di trattamento di dati personali, sono da quest’ultime designate Responsabili del trattamento. La nostra Società ha valutato gli impatti che i trattamenti dei dati personali possono avere sulle libertà e i diritti degli interessati (art. 35 del Regolamento) e, conseguentemente, ha adottato le misure di sicurezza in conformità dell’art. 32 del Regolamento stesso.
I dati personali acquisiti dall’Associazione DOMINA ed a cui si riferisce la presente informativa, sono rilasciati direttamente dall’interessato mediante la compilazione del modulo di contatto presente sul sito web. I dati trattati, ove il rapporto in essere lo richieda, sono dati personali identificativi quali nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, ed eventualmente se già precedentemente associato e potranno formare oggetto di trattamento nel pieno rispetto del Regolamento UE 2016/679 (art. 6, c.1, lett. b) e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività dell’Associazione.
I dati sono trattati nell’ambito dei servizi erogati dell’Associazione datoriale firmataria, tra l’altro, del Contratto Collettivo di categoria, posta a tutela ed assistenza dei datori di lavoro del settore domestico, secondo le finalità di seguito indicate. Qualora il titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, esso fornirà previamente all’interessato ogni informazione necessaria e provvederà a richiederne il consenso ove previsto.
Gestione della richiesta, posta dall’interessato, ed inviata mediante il modulo di contatto/richiesta tesseramento, di adesione ed iscrizione gratuita all’Associazione DOMINA, che consente l’erogazione di una serie di servizi (prospetto costi mensili ed annuali colf e badanti, e-book sul lavoro domestico, facsimile per la gestione del lavoro domestico, ecc.) comprese le finalità di interesse legittimo correlate, nonché eventuali obblighi di legge, norme, regolamenti.
Conferimento, in favore dell’Associazione DOMINA, della delega alla rappresentanza sindacale dell’interessato nelle trattative sindacali e nel rinnovo del CCNL di categoria e nella gestione delle istanze politiche a livello nazionale e territoriale.
svolgere attività di marketing diretto, conformemente a quanto previsto dall’art. 130 c. 4 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D. Lgs. 196/2003), finalizzato a:
erogare servizi analoghi a quelli da lei sottoscritti, salvo suo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che potrà esprimere sia in fase di registrazione che in occasioni successive;
informarla, per mezzo della newsletter associativa, delle novità provenienti dal mondo del lavoro e delle scadenze riguardanti l’attività datoriale, sulle attività ed i servizi inerenti l’Associazione e/o su eventuali convenzioni e/o promozioni che l’Associazione potrebbe attivare nell’interesse dei propri associati tramite Partner selezionati, senza comunicazione agli stessi dei suoi dati personali, che potrà avvenire esclusivamente attraverso la manifestazione del suo consenso specifico e differenziato;
inviarle sondaggi per migliorare il servizio (“customer satisfaction”).
ove applicabile, prendere conoscenza delle sue preferenze, nell’ambito dei servizi erogati dall’Associazione, al fine di poterle inviare, nel suo interesse, materiale informativo maggiormente aderente alle sue esigenze. A titolo esemplificativo, potrebbe ricevere comunicazioni su corsi, iniziative e promozioni che, sulla base di quanto precedentemente indicato, riteniamo possano essere maggiormente allineate con i suoi interessi (quali ad esempio, l’ambito datoriale riferito all’assunzione di badanti piuttosto che alle colf). Tale trattamento non ha ad oggetto i suoi dati particolari ex art. 9 GDPR;
previo suo consenso, comunicare i suoi dati personali di contatto (nome, cognome, email, ecc.) allo Studio Legale De Luca, per consentirle di iscriversi al blog curato per conto di DOMINA su tematiche riguardanti gli aspetti legali della gestione del rapporto di lavoro domestico e ricevere dallo stesso comunicazioni sulla materia;
Si precisa che qualora dovesse ampliarsi il livello di servizi richiesti dall’associato, sarà cura dell’Associazione DOMINA fornire ulteriori informazioni correlate ai trattamenti effettuati.
Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio per quanto riguarda i trattamenti che l’Associazione deve effettuare per gestire le richieste poste dall’interessato, come indicato al punto 1, 2 e 3 della sezione finalità del trattamento dei dati.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 4, 5 e 6 è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni e materiale informativo e/o quant’altro, inerenti ai Servizi offerti dall’Associazione. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui ai punti precedenti.
La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità di cui alla sezione 1 e 2 è l’art. 6(1)(b) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso), in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi. Le comunichiamo che per tali finalità, che comportano il trattamento di dati particolari insiti nell’adesione e nel conferimento della delega sindacale all’Associazione DOMINA, non le viene richiesto un esplicito consenso, in quanto lo stesso è effettuato, in base all’art. 9(1)(d) ([…] il trattamento è effettuato nell’ambito delle sue legittime attività e con adeguate garanzie, da di un’associazione […] che persegua finalità sindacali, a condizione che il trattamento riguardi i membri dell’associazione e non venga comunicato all’esterno della stessa).
La finalità di cui alla sezione 3 rappresenta un trattamento legittimo di dati personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). Una volta conferiti i dati personali, infatti, il trattamento è invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui l’Associazione è soggetta.
I trattamenti eseguiti per le finalità descritte alle sezioni 4 e 5, si basano sul legittimo interesse del Titolare, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con il Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6(1)(f) ([…] il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore).
Qualora desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per le finalità indicate al punto 4 o 5, potrà in qualunque momento farlo contattando l’Associazione ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.
Si precisa infine che, se il titolare del trattamento utilizza a fini di vendita diretta di beni e servizi le coordinate di posta elettronica fornite dall’interessato, può non richiedere il consenso, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli precedentemente richiesti e l’interessato, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni.
I trattamenti eseguiti per le finalità di cui alla sezione 6, si basano sul rilascio del suo consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) ([…] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità). Il conferimento dei suoi dati personali per queste finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei servizi.
I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 1 e 2 saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per l’erogazione di servizi, l’Associazione conserverà i dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).
I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3 saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.
Per le finalità di cui alla sezione 4 e 5, i suoi dati personali saranno trattati fino a che lei non si sia opposto al trattamento.
Per le finalità di cui alla sezione 6, i suoi dati personali saranno invece trattati, come regola generale, fino alla revoca del suo consenso.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una richiesta scritta ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.
È fatta salva in ogni caso la possibilità per l’Associazione di conservare i suoi dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.).
I dati personali raccolti dall’Associazione potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità suindicate, anche soggetti terzi quali collaboratori, aziende partner o altri soggetti per fini strettamente legati alla gestione del servizio richiesto. Per tutte le finalità sopra citate la comunicazione dei dati deriva anche da un obbligo legale, contrattuale oppure è un requisito necessario per la conclusione di un contratto. In mancanza delle comunicazioni suddette le finalità indicate potrebbero non essere compiutamente adempiute.
persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza all’Associazione prevalentemente in materia legale e giuslavoristica, ma anche contabile, amministrativa, tributaria, finanziaria, di formazione;
istituti di credito, compagnie e broker assicurativi (in caso di eventuali sinistri);
L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta al Titolare, ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.
I dati personali sono conservati su dispositivi ubicati preso la sede del Titolare del trattamento o presso provider o fornitori di servizi, all’interno dell’Unione Europea ed extra-UE. In tal caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa verifica della certificazione della conformità ai principi ed ai protocolli adottati dagli stati extra-EU con l’Unione Europea (ad es. U.S. Privacy Shield Framework). Per ulteriori informazioni su Privacy Shield Frameworks e per visualizzare le certificazioni rilasciate, vi invitiamo a visitare il sito Web del Privacy Shield del Dipartimento del commercio degli Stati Uniti: https://www.privacyshield.gov/welcome.
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