Source: https://issuu.com/kansallisarkisto/docs/arkistolaitos_akti_1_2013_100413_we
Timestamp: 2017-09-24 02:32:09+00:00
Document Index: 22328770

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko\n', 'kko ', 'hD ']

Akti 1/2013 by Kansallisarkisto - issuu
Arkistolaitoksen asiakaslehti 1/2013
sivu 6 ALKU-hanke on hyvässä vauhdissa
sivu 8 Arkkipiispa Tutun perintöä vaalimassa
sivu 12 Jalostuseläimistä on pidetty tarkkaa kirjaa
Pääkirjoituksessa todetaan, että arkistolaitos suuntaa jatkossa voimavaroja viranomaisarkistojen tarkastuksesta asiakirjojen vastaanottojen
Kansallisarkisto PL 258 00171 Helsinki Lehden taitto
ALKU-hankkeessa on siirretty jo 2 500 hyllymetriä aluehallintoviranomaisten edeltäjien pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja arkistolaitokseen.
Mainostoimisto HINKU Painopaikka Kopijyvä Oy
Arkistoneuvos Jaana Kilkki sai kutsun järjestämään arkkipiispa Desmond Tutun elämäntyötä dokumentoivaa aineistoa. Perillä Etelä-Afrikassa
odotti yllätys.
Suomen historiaa koskevien asiakirjojen mikrofilmausprojekti entisen Neuvostoliiton arkistoissa jatkuu.
Hämeenlinnan maakunta-arkistosta löytyy komeita lehmiä ja uljaita sonneja: sinne on siirretty Karjanjalostusosuuskunta Faban arkisto.
Marie Pelkonen, Kansallisarkisto Toimituskunta
Suomalaisia kartta-arkistoja digitoidaan vauhdilla. Digikartan löytäminen vaatii kiinnostuneelta vielä kärsivällisyyttä.
yksikönjohtaja Juhani Tikkanen, Kansallisarkisto yksikönjohtaja Marja Pohjola, Kansallisarkisto tutkija Pertti Vuorinen, Kansallisarkisto johtaja Päivi Hirvonen, Jyväskylän maakunta-arkisto Toimitussihteeri Minna Nurro, Viestintätoimisto Lumitähti minna.nurro@pp.inet.fi
Viranomaisarkistot siirtyvät hallitusti
Dosentti Seppo Aalto on monipuolisella urallaan
perehtynyt oikeus- ja kulttuurihistoriaan – sekä
Arkistolaitoksen pyrkimyksenä on ottaa vastaan vuo-
Arkistotarkastusten sijaan voimavaroja suunnataan jatkossa vas-
Jokereihin ja Helsingin menneisyyteen.
sittain 4 000–5 000 hyllymetriä viranomaisarkistoja. Tavoitteen
taanottojen ohjaukseen. Vastaanotettavat aineistot ja vastaanoton
saavuttaminen edellyttää arkistolaitokselta siirtojen ohjauksen
laadulliset tulostavoitteet sisältyvät arkistolaitoksen yksiköissä
Tuore raportti ehdottaa, että pohjoismaiset val-
kokonaisvaltaista, yhdenmukaista ja proaktiivista toimintamallia
parhaillaan laadittaviin, usean vuoden kattaviin vastaanottosuunni-
tionarkistot saisivat keskeisen roolin viranomais-
sekä sitoutunutta yhteistyötä viranomaisten kanssa. Toiminta tu-
telmiin. Asiakkuuksien ja voimavarojen suunnitelmallinen ja pitkä-
tunnusten suunnittelussa.
keutuu ajantasaisiin tietovarantoihin, jolloin sidosorganisaatioiden
jänteinen hallinta arkistolaitoksessa hyödyttää myös viranomaisia.
tarpeet ja lähtökohdat voidaan tunnistaa ja ottaa huomioon yhä
Kannen kuva FABA OSK –aineisto / Hämeenlinnan maakunta-arkisto
Arkistolaitos on kartoittanut osana alueellisen keskusarkiston suunnittelua viranomaisten tarpeita ja selvittänyt arkistolaitoksen
Mikkelin maakunta-arkisto syntyi 50 vuotta sit-
Tavoitteena on siirtää analogisten asiakirjojen säilytyksen ja käy-
nykyisten tilojen riittävyyttä. Lisäksi arkistolaitos on suunnitellut
ten, kun evakkoon joutunut Viipurin maakunta-
tön painopiste viranomaisilta arkistolaitokselle siten, että vas-
ja käynnistänyt toimenpiteitä, joilla voidaan yhtäältä varautua kes-
arkisto muutti Kuopiosta Mikkeliin.
taanotetun aineiston määrän kasvu on hallittua ja sopeutettu
kusarkiston käyttöönottoon ja toisaalta tarjota uusia kustannuste-
arkistolaitoksen tiloihin sekä muihin voimavaroihin. Yhteistyössä
hokkaita ratkaisuja viranomaisille niiden aineistojen siirtämiseen
viranomaisten kanssa varmistetaan, että vastaanotettavat aineis-
jo ennen kuin arkistolaitoksen tilakysymys laajemmin ratkeaa kes-
tot ovat arkistolaitoksen määräysten mukaisessa siirtokunnossa.
kusarkiston myötä.
22 Viime syksynä järjestetty SÄHKE-expo oli tilan-
nepäivitys siitä, missä mennään matkalla pape-
rista konesaleihin.
Siirtojen vastaanotolle asetetut tavoitteet palvelevat siten myös tutkimuksen ja kansalaisten tarpeita aiempaa paremmin. juhani tikkanen, yksikönjohtaja, Hämeenlinnan maakunta-arkiston ma. johtaja
kannaksen väestön kriisiä, joka aiheutui rajan sulkeutumisesta
tuottanut 33 nidettä, joista jokainen sisältää noin 800 sivua. Suku-
tua aineistojen kuvailuun sekä avaavat kuvailutietoja vapaammin
ja henkilöartikkeleita on yli 9 000.
hyödynnettäväksi avointen rajapintojen kautta.
Ainutlaatuinen yksityisarkisto Kansallisarkistoon
Muistojen vanha Inari kiinnosti
Monet kävijöistä piipahtivat asiakirjaklinikalla, jolla saattoi kysyä
arkistojen oikeanlaisesta säilyttämisestä. Suosittu aihe oli myös oman suvun arkiston säilyttäminen. ”Sukuarkistot kannattaa
Vanha Inari -ilta Sajoksessa helmikuussa oli menestys; sali
ehdottomasti luovuttaa yhtenä kokonaisuutena arkistoon”, sanoi
Herttualliselle d’Otrante-suvulle Ruotsissa kuulunut von
oli viimeistä paikkaa myöten täynnä. Keskustelu oli vilkasta,
ylitarkastaja Taina Tammenmaa. Illan aikana vierailijat tarjosivat
Stedingk -suvun yksityisarkisto on ostettu Suomeen. Arkis-
kysymyksiä tehtiin paljon ja kerrottiin tarinoita Inarin historiasta.
säilytykseen asiakirjoja torpparisopimuksista aina laajoihin tutki-
ton kiinnostavimpia aineistoja ovat Ruotsin viimeiselle sotamar-
Matti Lehtola näytti vanhoja valokuvia, joista käytiin talo talolta
musaineistoihin saakka.
salkalle, kreivi Curt von Stedingkille (1746–1837) kuuluneet asia-
läpi paikkoja ja elämää niissä. Tänä päivänä ei vanhasta Inarista ole
kirjat sekä Savon Prikaatin arkisto.
jäljellä kuin muutama merkkimänty ja aidantolppa.
salipalveluun, arkistomakasiiniin ja konservointiin. Monet olivat
Ruotsin valtionarkisto digitoi aineis-
Veli-Pekka Lehtola totesi, että ihmisten muistitieto kattaa 1900-lu-
arkistossa ensimmäistä kertaa, kertoi kierroksia vetänyt Raija
ton, minkä jälkeen alkuperäisaineisto
vun. Arkistot siltä ajalta ovat kuitenkin pitkälti keräämättä, ja se
Ylönen-Peltonen. Kierroksen suosikki oli konservointi, jossa saat-
siirretään Suomen Kansallisarkistoon
tulee olemaan Saamelaisarkiston haaste.
Opetus- ja kulttuuriministeriön tavoite rakennuttaa keskus-
toi nähdä vedessä kelluvia papereita, mikroskooppitutkimusta ja
arkisto Mikkeliin eteni maaliskuussa. Hankkeen rahoituk-
homeisia asiakirjoja.
telee tiedotusvälineille ja yleisölle
Lehtola piti Saamelaisarkiston perustamista uutena avauksena
saamelaisten ja paikallishistorian tutkimuksessa. Hän toivoi, että
Suomeen. Digitoituna aineisto tulee
se innostaisi 1800- ja 1900-lukujen historiantutkimukseen. Saa-
Arkistolaitoksen keskusarkisto rakennetaan Mikkeliin
Kiertokäynneillä saattoi tutustua rakennuksen historiaan, tutkija-
sesta sovittiin opetus- ja kulttuuriministeriön ja valtiovarainminis-
teriön välisissä neuvotteluissa.
Kansallisarkisto esitsen
olemaan verkon kautta vapaasti saaKeskusarkisto on tarkoitus rakentaa vaiheittain. Ensimmäisen
tavilla.
osan tulisi olla valmis 2018, jolloin Kansallisarkiston Sörnäisten toi-
Arkistolaitoksen puhelinnumerot uusiksi
myöhemmin tarpeen mukaan.
Illalle toivottiin jatkoa. Tällaiset miniseminaarit voisivatkin olla esi-
Kansallisarkiston ja maakunta-arkistojen puhelinnumerot
merkiksi kyläyhdistyksen uusi toimintamuoto ja tapa koota kylä-
muuttuvat 3.6.2013. Muutos johtuu siirtymisestä valtion-
läiset yhteen.
hallinnon yhteiseen numerointiin.
Tervetuloa arkistopäiville Vaasaan!
Matti Lehtolan kokoelma
Vaasan maakunta-arkisto järjestää Suomen IX arkistopäi-
Kaikille arkistolaitoksessa työskenteleville tulee uusi 0295-alkui-
vät ensi vuonna. Alustava ohjelma kannattaa merkitä nyt jo
nen puhelinnumero, joka ohjautuu matkapuhelimeen. Kansallis-
arkiston vaihteen uusi numero on 3.6.2013 alkaen 029 533 7000. klo 19–21 Vaasan kaupungin vastaanotto
AHAA-hakemistopalvelu etenee
21.–22.8.2014	Suomen IX Arkistopäivät, Vaasan yliopisto 23.8.2014
tehty lähinnä saamelaisalueen ulkopuolella, siellä missä arkistotkin ovat olleet.
mipisteen vuokrasopimus päättyy. Seuraavat vaiheet rakennetaan
mentutkimus on painottunut varhaisempaan historiaan ja sitä on
Tänä vuonna AHAA-hankkeessa siirrytään suunnitteluvai-
Retki Merenkurkun saaristoon
heeseen, josta vastaa CSC – Tieteen tietotekniikka Keskus Oy. Suunnittelun yhteydessä pohjalla olevia määrityksiä tarken-
Yli tuhat vuotta kyrillisiä aakkosia
netaan ja samalla päästään ottamaan kantaa myös järjestelmän
Kansallisarkiston kevätnäyttely tutustuttaa kyrillisten kir-
toteutustapaan. Itse toteutus käynnistyy vuoden loppupuoliskolla
jainten historiaan. Näyttely perustuu kyrillisen aakkoston
ja jatkuu vuoteen 2014.
luojien P. Kyrilloksen ja P. Metodioksen työn 1150-vuotisjuhlaan, jota vietetään laajasti Euroopassa. Näyttely järjestetään yhteis-
Käyttöönotto edellyttää myös migraatiosuunnittelua, jolla varmis-
työssä Slovakian ja Kreikan suurlähetystöjen kanssa. Avoinna
tetaan tietojen siirtyminen nyt käytössä olevista järjestelmistä
14.5.–15.7.2013 Kansallisarkiston aukioloaikoina.
AHAA-palveluun. Migraatiosuunnittelu toteutetaan toteutussuunEdulliset löydöt houkuttelivat kirjanystäviä.
Kriisit puhuttivat Tieteiden yönä Tammikuinen Tieteiden yö houkutteli Kansallisarkistoon viitisen sataa vierailijaa.
nitelmasta erillisenä työpakettina. AHAA-palvelun käyttöönotto ajoittuu vuosiin 2014–2015.
Ruotsin kansallisbiografia maksuttomaksi
AHAA-hankkeen yhteydessä on kehitetty myös arkistokuvailun
Aktin hinta nousee Lehden hintaan on tullut laskutuslisä (11,50 euroa plus
Ruotsin kansallisarkisto Riksarkivet on päättänyt julkaista
uutta kansallista käsitemallia. Arkistojen kuvailusäännöt valmis-
24 % alv), koska arkistolaitos on siirtynyt verkkolaskutuk-
maksuttoman sähköisen version Ruotsin kansallisbiogra-
tuvat 2013, ja niitä tarkentavat luettelointisäännöt AHAA-palvelun
seen. Lehden vuosikerta maksaa nyt alvittomana 36,50 euroa.
käyttöönottoon mennessä.
Tilaukset ja peruutukset akti@narc.fi.
Illan vetonaulana olivat tutkijoiden luennot, jotka kertoivat eri krii-
fiasta (Svenskt biografiskt lexicon SBL). Vuodesta 1917 lähtien
seistä. ”Kriisiaikoja voidaan tutkia ruohonjuuritasolla, koska ta-
julkaistun henkilöhistoriallisen tutkimussarjan perusteellisia ja
pahtumat on silloin rekisteröity ja dokumentoitu tarkkaan”, kertoi
luotettavia henkilökuvia arvostetaan ja käytetään paljon myös
Kuvailun kehittäminen ja AHAA-palvelun käyttöönotto monipuolis-
professori Maria Lähteenmäki. Hän valotti luennossaan Karjalan
suomalaisessa tutkimuksessa. Vuoteen 2011 mennessä SBL on
tavat arkistokuvailua, tarjoavat tutkijoille mahdollisuuden osallis-
ALKU-hanke etenee
Hyvien tulosten siivittämänä hanketta laajennettiin Itä-Suomeen vuonna 2012, jolloin työn alle otettiin Itä-Suomen AVI:n edeltäjäviranomaisten aineistot. Hanketta jatkettiin myös Etelä- ja Lounais-
Vuonna 2011 käynnistyneen aluehallintoviranomaisten arkistojen seulonta- ja järjestämishankkeen tuloksena arkistolaitokseen on siirretty jo 2 500 hyllymetriä aluehallintoviranomaisten edeltäjien pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja.
Suomen aluehallintovirastoissa. Itä-Suomen AVI:n aineistot siirrettiin järjestettäväksi Joensuun maakunta-arkistoon. Ajatuksena oli kerätä kokemuksia keskitetystä järjestämisestä, ja siitä, miten se poikkeaa paikan päällä virastossa tehtävästä työstä. Keskitetyn järjestämistyön vahvuudet
ALKU-hankkeen päämääränä on saattaa tutkimuksen ulottu-
arkistolaitoksen välillä. Maakunta-arkistot vastaavat niiden tiloissa
tulivat ilmeisiksi, kun työ Joensuussa eteni alusta lähtien mallik-
ville arvokkaita asiakirja-aineistoja ja vapauttaa aluehallintoviran-
tapahtuvan järjestämistyön ohjauksesta. Aluehallintoviranomais-
omaisten voimavaroja paperiaineistojen säilytyksestä ja ylläpi-
ten tulee osoittaa omia voimavaroja hankkeeseen.
dosta. Näin edistetään viranomaisten siirtymistä kohti sähköistä asianhallintaa.
Työ käynnistyi kolmessa kaupungissa
Hanke eteni hyvin viime vuonna Kokonaisuudessaan vuosi 2012 oli menestyksekäs, sillä työt Ete-
Arkistolaitos ottaa vuoden 2014 loppuun saakka maksutta vas-
Hanke muuttui sanoista teoiksi kesällä 2011, kun valtiovarainmi-
lä- ja Lounais-Suomen aluehallintovirastoissa saatiin pääasiassa
Pirita Hyvärinen ja Terhi Kivistö järjestivät vuonna 2012 siirtokun-
taan AVI:en ja ELY-keskusten edeltäjäviranomaisten siirtokuntoon
nisteriö ja työ- ja elinkeinoministeriö myönsivät määrärahan Etelä-
valmiiksi. Virastojen vastuulle jäi jäljelle jääneiden vähäisten ai-
toon Turun ja Porin sekä Länsi-Suomen lääninhallituksen asiakirjo-
saatetut, pysyvästi säilytettävät asiakirjat. Hankkeen rahoitus, ta-
ja Lounais-Suomen AVI:en sekä Uudenmaan ja Varsinais-Suomen
neistomäärien järjestämisen loppuun saattaminen. Vuoden vaih-
ja Lounais-Suomen AVI:n tiloissa. Asiakirjat siirrettiin joulukuussa
voitteet ja toimintamalli on määritelty arkistolaitoksen sekä val-
ELY-keskusten hallussa olevien aineistojen järjestämiseksi. Puo-
teessa arkistolaitoksen kokoelmat kasvoivat noin 1 500 hyllymet-
2012 Turun maakunta-arkistoon.
tionvarainministeriön ja työ- ja elinkeinoministeriön välisissä so-
livuotisen toimintakauden tulokset olivat rohkaisevia: aineistoja
rillä. Työhön osallistui 13 henkilöä (noin 6,4 henkilötyövuotta).
pimuksissa.
siirrettiin arkistolaitokseen noin 1 000 hyllymetriä.
Lapin ja Pohjois-Suomen AVI:en vuoro tulee viimeistään 2014, ELY-keskusten osalta hanke oli keskeytyksissä marraskuuhun
hankkeen viimeisenä toimintavuotena. Tuolloin on tarkoitus järjes-
Hankkeella on ohjaus- ja hankeryhmät, joissa ovat mukana han-
Kansallisarkisto ja Turun maakunta-arkisto vastasivat hankkeen
saakka, kunnes työ- ja elinkeinoministeriön rahoituksella se voitiin
tää ja siirtää arkistolaitoksen haltuun loputkin aluehallintovirasto-
ketta rahoittavat ministeriöt, Kansallisarkisto ja aluehallintovi-
suunnittelusta ja ohjauksesta. Myös kohdevirastot osallistuivat
aloittaa Hämeen ja Varsinais-Suomen ELY-keskuksien aineistojen
jen hallussa olevat pysyvästi säilytettävät asiakirjat, joita virastot
ranomaisten tietohallintoyksiköt. Kansallisarkisto vastaa pro-
aineistojen järjestämiseen. Työhön osallistui 10 henkilöä (noin 4,3
järjestämisellä. Työ jatkuu myös kuluvan vuoden aikana.
eivät enää tarvitse virkatoimissaan.
jektinhallinnasta ja hankkeen koordinoinnista kohdevirastojen ja
henkilötyövuotta).
Länsirannikkoa pitkin Pohjois-Suomeen Ari-Pekka Rutanen
Kuluvana vuonna hankkeen pääpaino on Vaasassa, jossa järjestetään Lounais- ja Sisä-Suomen aluehallintoviraston hallussa olevat edeltäjien aineistot. Työ tehdään Vaasan maakunta-arkistossa. Muita kohteita ovat Jyväskylän maakunta-arkistossa järjestettävät, LSSAVI:n Jyväskylän toimipaikan hallussa olleet aineistot sekä Etelä-Suomen AVI:n Hämeenlinnan ja Kouvolan toimipaikko-
teksti: Jani Karell, ylitarkastaja, Kansallisarkisto
Arkistojen järjestäjät – korvaamaton voimavara
jen aineistot, jotka järjestetään Hämeenlinnan ja Mikkelin maa-
ALKU-hankkeessa keskeisimmässä asemassa ovat arkis-
kunta-arkistoissa.
toja järjestävät ihmiset. Heidän ammattitaitonsa ja motivoituneisuutensa ovat mahdollistaneet hankkeen suo-
ELY-sektorilla tavoitteena on laajentaa toimintaa Hämeestä ja
tuisan etenemisen. Hankkeen projektijohdon keskeisenä
Varsinais-Suomesta muualle maahan, mikäli lisärahoitus saadaan
tehtävänä on jatkossakin saada näiden ihmisten osaami-
varmistettua.
nen kukoistamaan.
Aluehallintovirastojen osalta hanke etenee kohti Pohjois-Suomea.
Hanke on toiminut myös väylänä vakituisiin töihin: Etelä-
Alustavasti on suunniteltu, että Lapin AVI:n edeltäjien aineistot
Suomen AVI:n osahankkeessa työskennelleistä järjes-
järjestettäisiin Oulun maakunta-arkistossa. Työ pyritään aloitta-
täjistä peräti kolme on työllistynyt pysyvästi arkisto- ja
maan jo vuoden jälkipuolella, mikäli muut kohteet etenevät suun-
museoalan tehtäviin, ja osa saanut muita määräaikaisia
nitellulla tavalla.
alan töitä.
Etelä-Suomen AVI:n Helsingin toimipisteestä on siirretty Hä-
Hanke on ollut niin ikään oivallinen näyte yhteistyön
meenlinnan maakunta-arkistoon yhteensä noin 1 200 hyllymet-
voimasta. Aluehallintoviranomaisten ja arkistolaitoksen
riä pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja. Tyhjät hyllyt hymyilyttivät
välinen yhteistyö on toiminut moitteettomasti. Hanke on
arkistonjärjestäjä Eeva Mustosta, Riikka Pikkaraista ja Marjo
toiminut joustavasti yli hallinnonalojen välisten rajojen.
Alasaarelaa sekä Petri Mäkelää ja arkistonhoitaja Erkki Hautalaa jo joulukuussa 2011.
Arkistot ja valta: Arkistot ja valta: Tutun brändiin Oikeus Desmond Oikeus Desmond Tutun brändiin Nuoresta arkistonhoitajasta asti vaalitut solidaarisuuden ihanteet saivat täyttymyksensä, kun arkistoneuvos Jaana Kilkki kutsuttiin mukaan turvaamaan arkkipiispa Desmond Tutun elämäntyötä dokumentoivaa aineistoa. Etelä-Afrikassa Kilkki näki muistamisen politiikan mekaniikat käytännössä.
Arkistot kuvaavat demokratiakehitystä
Säätiö ei kuitenkaan ole ainoa Tutun nimen ja henkisen perinnön
tarinat. Apartheidin aikana rotusorron vastustajien arkistoja salakul-
"Paikan päällä selvisi, ettei kyse niinkään ollut Tutun arkistoista ja
siivin toimiva. Etelä-Afrikassa selvisi, että hakukoneyhtiö Google
jetettiin turvaan ulkomaille, josta ne ovat palautuneet järjestelmän
niiden järjestämisestä, vaan hänen henkisen perintönsä vaalimises-
oli vuonna 2011 myöntänyt Desmond Tutu Peace Centrelle 1,25
purkamisen jälkeen takaisin.
ta. Pyrimme saamaan kokonaiskuvan tätä henkistä perintöä välittä-
miljoonaa dollaria samaisten Tutun elämäntyötä dokumentoivien
vistä aineistoista voidaksemme antaa suosituksia, miten tietojen
aineistojen digitointiin ja verkkopalvelun suunnitteluun.
maailmanlaajuinen saatavuus voidaan varmistaa.”
”Täällä arkistoiden toiminnan yhteiskunnalliset vaikutukset tulevat näkyviksi; meillä pohjoismaisessa kontekstissa ajatellaan kovin aka-
”Oli yllätys, että se työ mitä meidät oli kutsuttu suunnittelemaan, Arkkipiispa Tutun elämäntyötä dokumentoivat arkistot sisältävät ai-
olikin jo aloitettu. Haasteena tuntui olevan vain eri toimijoiden suun-
neistoa 1960-luvulta nykypäivään, ne kuvaavat Etelä-Afrikan demo-
nitelmien ja tavoitteiden yhteen sovittaminen.”
kratiakehitystä. Aineisto myös dokumentoi muun muassa sovin-
teemisesti tai virkamiesmäisesti.” Jaana Kilkin tapaama Verne Harris, Nelson Mandela Centre of Memoryn johtaja, onkin haastanut ajatuksen asiakirjojen todistus-
Ruotsin kehitysapuohjelmaan ovat jo vuosia kuuluneet
toprosessia, jota arkkipiispa johti apartheidin päättyessä. Aineisto
Eri säätiöt siis hakevat ulkopuolista rahoitusta ja elävät Tutun nimes-
voimaisuudesta. Peilattaessa paikalliseen menneisyyteen käy sel-
arkisto- ja asiakirjahallintoasiat. Jaana Kilkkiä ruotsalaiset osasi-
koostuu usean eri arkistonmuodostajan arkistoista ja sisältää paljon
tä. Konkreettisia esineitä tärkeämpää on henkinen perintö ja se,
väksi, ettei poliisiraportissa tai viranomaisarkistossa voi olla todelli-
vat kysyä mukaan aikaisempien hyvien kokemusten perusteella:
muutakin kuin tekstiasiakirjoja – mitaleita, lahjoja, muistoesineitä,
kuka omistaa muiston ja nimen, maineen: Desmond Tutun brändin.
suuden koko kuva.
”Olemme Riksarkivetin Håkan Lövbladin kanssa tehneet jo aiem-
kirjoja. ”Kaikki ovat hyvällä asialla, mutta kysymys on myös vallasta kont-
Apartheidin päätyttyä haluttiin myös Etelä-Afrikan Kansallisarkis-
”Missä kulkee yksityisen ja julkisen raja, ja millaisia kategorisointe-
rolloida muistamista ja siitä, kuka sillä elää. Samanlainen on tilanne
tossa antaa töitä mustille kansalaisille. Ongelmaksi muodostui
ja on muistamisen vaalimisessa järkevää tehdä?”, Kilkki pohtii.
Nelson Mandelan henkisen perinnön vaalimisessa.”
apartheidin aikainen koulutuksellinen epätasa-arvo – mustilla ei ol-
min yhteistyötä vetäessäni arkistoalan workshopia Pekingissä.” Tammikuun lopulla tehtyyn kaksiviikkoiseen vierailuun valmistautumiseen ei jäänyt paljon aikaa, eikä toimeksianto vastannut odotuksia perinteisestä arkistojen järjestämisestä.
lut tarvittavaa pätevyyttä. Etelä-Afrikassa on myös vain muutama
yliopisto, joissa on ylipäänsä mahdollista hankkia arkistoalan kou-
"Perehdyimme Desmond & Leah Tutu Legacy Foundationin asia-
Riksarkivetin apuun kutsuneen säätiön, Desmond & Leah Tutu Le-
Arkistoissa sykkivät mustavalkoiset sydämet
kirjahallintoon ja säätiön hallussa oleviin aineistoihin. Vierailimme
gacy Foundationin missio on Tutujen henkisen perinnön vaaliminen.
Valtiovallan arkistojen sijoituspaikkana Etelä-Afrikan Kansallisarkis-
Kapkaupungissa ja Johannesburgissa eri instituutioissa, joissa ark-
Säätiö muun muassa valvoo monien Tutun nimellä toimivien hank-
to säilyttää apartheidin historiaa ja kuvaa vallanpitäjien maailman-
"Yliopistot ovat täällä vahvoja arkistosektorin toimijoita, jotka kerää-
kipiispa Tutun elämäntyötä dokumentoivia aineistoja säilytetään.”
keiden ja tahojen toimintaa sekä toteuttaa omia hankkeitaan.
selitystä. Etelä-Afrikan yksityisistä arkistoista löytyvät opposition
vät yliopistoille tutkimusta varten arkistokokonaisuuksia."
lutus. Kansallisarkiston osaamisvaje, johtamisongelmat ja resurssipula ovat johtaneet aivovuotoon yksityisen puolen arkistoihin.
Opettaja oppi eniten
Jaana Kilkin mukaan paras oppi matkalta tuli opettajalle. "Itselleni tämä oli huikea oppimisprosessi niin ammatillisesti kuin yhteiskunnallisestikin." Maassa, jossa suullisella perinteellä on vahva rooli, ei diaarinvartija voi mennä tekemään kehitysyhteistyötä henkseleitä paukutellen. Vieraassa kulttuurissa työskentely vaatii nöyrää asennetta. Ensin on hahmotettava miten asiat kohdemaassa tehdään, ja sit-
Venäjän arkistojen mikrofilmausprojekti jatkuu
Tämän lisäksi huomattavia määriä henkilömappeja sekä suomalaisten sotilaiden ja virkamiesten palvelulistoja säilytetään muun muassa Venäjän valtion historiallisessa arkistossa (RGIA) ja Venäjän valtion merisotalaivaston arkistossa (RGA VMF).
Suomalaisaineistoja myös muualla Kaukoidän arkistossa (RGIADV) on Kaukoidän suomalaissiirtolaisten ja suomalaisen siirtokunnan asiakirjoja 1800-luvulta. Näiden joukossa on muun muassa Fridolf Höökin ja Otto Lindholmin asiakirjoja ja suomalaisten kirjeenvaihtoa alueen kuvernöörin kanssa. Suomalaisaineistoja on myös Vladivostokin maakuntamu-
ten on mietittävä miten omalla asiantuntijuudella voi auttaa.
seossa, Nahodkan kaupungin museossa ja Amurin alueen tutki-
Vuonna 2007 aloitettu Suomen historiaa koskevien asiakirjojen mikrofilmausprojekti entisen Neuvostoliiton arkistoissa jatkuu. Projektissa on hankittu Kansallisarkistoon yhteensä lähes 600 000 otosta Venäjän, Kazakstanin, Georgian ja Armenian arkistoista.
Mutta miksi kerätä arkistoja maassa, jossa puhe on yhä voimallisempaa kuin teksti? "Huono hallinto ja korruptio säilyvät niin kauan, kun ei ole kirjallista dokumentaatiota." teksti: Marie Pelkonen, viestintäpäällikkö, Kansallisarkisto
musseuralla. Kaukoidän arkisto ja museot ovat valmiita yhteistyöhön Kansallisarkiston kanssa. Alustavan arvion mukaan suomalaisasiakirjoja sisältäviä arkistoja on yhteensä noin parisenkymmentä. Kansallisarkisto on hyvin kiinnostunut myös Leningradin alueen arkiston Viipurissa olevista fondeista. Yleisten fondien lisäksi siellä
Nobelin rauhanpalkinnon saanut apartheidin
Venäjän Sosiaalipoliittisen historian arkisto (RGASPI)
vastustaja ja Etelä-Afrikan totuuskomissiota johtanut
on ollut projektin tärkein yhteistyökumppani. Vuonna 2011 siltä
arkkipiispa Desmond Tutu kutsui Ruotsin Riksarkivetin
Desmond & Leah Tutu Legacy Foundation arkistonhoitaja Anne
saatiin lupa suomalaisten poliitikkojen, presidenttien, parlamen-
tutustumaan arkistoihinsa. Tavoitteena oli suunnitella Tu-
Field Tutujen kotona.
taarikkojen ja kommunistisen puolueen jäsenten henkilömappien
tun arkistojen järjestäminen, varmistaa niiden säilyminen
teksti: Dmitri Frolov, kehittämispäällikkö, Kansallisarkisto
kopiointiin. Kansallisarkistoon on saatu muun muassa Hella Wuo-
ja saatavilla olo tutkimusta varten. Riksarkivetin kutsu-
lijoen, Juho K. Paasikiven ja Urho Kekkosen henkilömappeja.
mana arviointimatkalla oli myös Suomen Kansallisarkis-
Jaana Kilkki ja University of Western Capen Mayibuye Archive-
Tällä hetkellä Kansallisarkistossa on noin 2 000 henkilökohtaista ja
ton edustaja, arkistoneuvos Jaana Kilkki. Selvitysmatka
sin työntekijöitä. Mayibuye Archives on kokoelma apartheidin
yhteistä mappia; joukossa useita keskeisiä ja merkittäviä suoma-
tehtiin ruotsalaisen kehitysapuorganisaatio SIDAn tuella.
vastaista taistelua käyneiden, Englannissa maanpaossa olleiden
laisvaikuttajia. Tänä vuonna kopioidaan Otto Ville Kuusisen fondi
Loppuraportti valmistuu marraskuussa 2013.
henkilöiden arkistoja. Ne palautettiin Etelä-Afrikkaan apartheidin
eli asiakirjayksikkö 522.
päättymisen 1990 jälkeen ja sijoitetiin UWC:iin. Håkan Lövblad
on säilynyt huomattava määrä muun muassa kirkonkirjoja.
LOGAV säilyttää rajaseudun aineistoja Leningradin alueen valtiollinen arkisto (LOGAV) perustettiin vuonna 1940 entisen Viipurin maakunta-arkis-
Tiivistä yhteistyötä sota-arkiston kanssa
ton rakennukseen. Yli 70 vuoden ajan arkisto on kerännyt Leningradin alueen ja Karjalan kannaksen historiaa kos-
Tiivistä yhteistyötä tehdään myös Venäjän sota-arkiston (RGVA)
kevia asiakirjoja. Tänä päivänä arkiston viidessä makasii-
kanssa. Tämän arkiston kanssa on kaksi sopimusta: maksullinen
nissa säilytetään yli 3 300 fondia eli noin 1 100 000 aktia.
ja vaihtosopimus otos otokselta -periaatteella. Maksullisen sopi-
Nämä ovat ainutlaatuisia asiakirjoja ajalta 1917–2008.
muksen puitteissa on jatkettu asiakirjojen kopiointia fondin 34980 Talvisota luettelosta 5 (noin 18 000 otosta) sekä Suomeen Neu-
Lisäksi LOGAV:ssa säilytetään yli 450 fondia, jotka sisäl-
vostoliitosta palanneiden sotavankien sotavankikorttien kopiointia
tävät yksittäisiä asiakirjoja Viipurin Ruotsin ajalta 1635–
(13 166 otosta).
1710 sekä Venäjän Imperiumin ajalta 1721–1811. Monet fondit sisältävät asiakirjoja Suomen suuriruhtinaskun-
Vaihtosopimuksen avulla Kansallisarkisto on vastaanottanut
nan ja Suomen tasavallan alkuajalta 1918–1944. Arkistos-
RGVA:sta 41 475 otosta. Vuonna 2012 RGVA:sta vastaanotettiin
sa säilytetään arvokasta kartografista aineistoa alkaen
yhteensä 54 591 otosta. Työn tuloksena Kansallisarkistossa on
vuodesta 1703. Kirjastossa on noin 30 000 kirjaa, joista
yksi parhaimmista sotavankikokoelmista. Siihen kuuluvat sota-
eräät on julkaistu 1700-luvun alkupuolella.
vankikortit, henkilömapit sekä sotavankien ja sotavankileirien valokuvia.
LOGAV täydentää yhä aineistojaan Leningradin alueen hallintoelinten, yritysten, järjestöjen ja virastojen asiakir-
Tätä kokoelmaa täydentää vuosina 2009 ja 2010 saatu aineisto Ka-
joilla. Alkuvuodesta otettiin käyttöön uusi kaksikerroksi-
ragandan alueen valtiollisesta arkistosta. Sotavankien henkilökort-
nen makasiinirakennus, johon on tarkoitus mahtua noin
tien kartoituksessa löytyi 226 suomalaisen sotavangin kortit sekä
400–500 aktia.
kortit Karlagissa leirillä olleesta 55 Suomen kansalaisesta. Myös nämä kortit ovat Kansallisarkistossa.
teksti: Svetlana Krasnozvetova, johtaja, LOGAV
ISK, LSK ja PSK yhdistettiin Suomen Karjanjalostusyhdistykseksi
Kantakirjojen kertomaa
(SKJY) vuonna 1946. Suomenkarjan kantakirjanumerointi aloitettiin nyt ykkösestä. SKJY:n kantakirjoja ei Hämeenlinnan maakunta-arkistossa ole, mutta lehmistä on yli 280 000 lehmää käsittävä kortisto. Faba Osk -arkisto pitää sisällään myös vuonna 1908 perustetun Suomen Sikajalostusyhdistyksen (SSJY) aineistoa. SSJY piti maatiais- ja yorkshire-sikojen kantakirjaa. Kantakirjoja ei Hämeenlinnan maakunta-arkistossa ole, mutta arkisto käsittää jonkin verran numeroituja sikakuvia. SSJY yhdistyi SKJY:een vuonna 1972. Alan järjestökenttä haki muotoaan 1960-luvulta 1990-luvulle. Suurin osa järjestöistä liittyi yhteen vuonna 1992 ja järjestö sai nimekseen Osuuskunta Kotieläinjalostuskeskus-FABA (Finnish Animal Breeding Association).
Lady kuin kymppi. Yorkshire-emakko Ropo (Y20757) ja Matti Koponen Tuusniemeltä (hattu päässä) maatalousnäyttelyssä
Perusteellista tietoa nautasuvuista Kantakirjaan on merkitty naudan esipolvet neljänteen polveen asti, jos ne tunnetaan. Lisäksi kuvaillaan muun muassa eläimen ulkonäkö, pituus ja paino sekä tietoja luonteesta. Vastaavat tiedot eivät olisi sukututkijalle pahitteeksi myös ihmisten väestökirjanpidossa! Esipolvien lisäksi sukua on mahdollista seurata eteenpäin, sillä poikimiset ja yleensä myös isät on merkitty korttiin.
Tutkimus ei ole vielä löytänyt maatalouslaskentaaineistoja
Arkiston toinen tärkeä osa ovat valokuvat, joita löytyy kantakir-
Agraaria ympäristöä peilaa myös Maataloushal-
janumeron mukaan, maanviljelysseuroittain ja aiheenmukaisesta
lituksen 1910–1969 teettämän maataloustilaston alku-
kokoelmasta. Vanhasta valokuvasta voi löytyä vaikka harvinainen
kuva isäntäväestä tai maatilan pihapiiri vuosikymmenien takaa.
samanlaiset kuin karjanjalostuksen. Kun Maanviljelyhal-
Eläinten sukututkimuksen lisäksi aineisto siis tarjoaa tietoa men-
litus oli perustettu vuonna 1892, kävi nopeasti ilmi, että
neisyyden ihmisistä ja eläinten merkityksestä heille. Omistajien
maatalouden edistäminen olisi viranomaisten tietojen
hakemistoa arkistossa ei valitettavasti ole.
pohjalta hankalaa.
lyä. Niiden pohjalta syntyivät 1900-luvun karjanjalostusyhdistyk-
Toki aineisto kertoo myös itse jalostustoiminnasta ja sen toimi-
Vuonna 1910 aloitettiin ensimmäinen tiedonkeruuseen
joista. Valokuvia ja asiakirja-aineistoa arkistossa on maatalous-
perustunut tilasto. Alusta lähtien suuri joukko vapaaeh-
näyttelyistä, järjestön tapahtumista ja muista jalostukseen liitty-
toisia keräsi tiedot haastattelemalla. Maataloustieduste-
vistä asioista.
lujen eli maatalouslaskentojen tulokset julkaistiin maa-
Kantakirjalehmä Kaisan-Nuppu (LSK 1530) ja Nahkolan perhettä Pohjois-Pirkkalasta 1920-luvun alussa. Huomaa emännän rento asustus.
Sukututkimus on suosittu harrastus eri puolilla maapalloa. Entäpä eläinten sukututkimus? Apua ainakin nautojen tutkijoille tuo Hämeenlinnan maakunta-arkistoon siirretty Karjanjalostusosuuskunta Faban arkisto.
Näistä lähtökohdista alan harrastaja ja Maanviljelyshallituksen joh-
Maataloustiedustelun
taja Nils Grotenfelt järjesti vuonna 1898 kolme maatalousnäytte-
Jalostusyhdistykset ryhtyivät töihin
taloustilaston erityisosana. Lomakkeisiin tuli jatkuvasti
Kuopion näyttelyssä itäsuomalaisen karjan päätyypiksi ilmeni
teksti: Juho Mattila, tutkija, Hämeenlinnan maakunta-arkisto
lisää tietoja ja lopulta niissä käsitellään muun muassa
Faba Osk -aineisto on saanut alkunsa karjanjalostuksen tar-
kyyttö. Sitä vaalimaan perustettiin Itä-Suomen Karjanjalostusyh-
kuvat: Faba Osk -aineisto
peista. Karjaa on jalostettu omin päin jo vuosisatoja. Kun karjata-
distys ISK vuonna 1898. Tampereelle syntyi Länsi-Suomen Karjan-
louden merkitys alkoi kasvaa 1800-luvulla, tiedekin puuttui tähän
jalostusyhdistys LSK vuonna 1904. Se otti tehtäväkseen pelastaa
Sukututkijat ovat käyttäneet aineistoa siten, että oman
häviämässä oleva ruskea maatiaiskarja.
sukutilan kaikki kortit on kaivettu esiin. Niiden tietoja vertailemalla saadaan pitkittäisanalyysi siitä, miten tilan
Aluksi karjanjalostuksessa oli vallalla saksalainen rotupuhtausop-
Rovaniemellä 1905 perustettiin vielä Pohjois-Suomen Karjanja-
maatalous on muuttunut. Muiden tietojen perusteella
pi. Kun ilmeni, että puhtailla roduilla ei ollutkaan haluttuja ominai-
lostusyhdistys PSK. Sen alaksi jäi pohjoisen valkea ja nupo karja
voidaan pohtia, mikä muutoksiin johti.
suuksia, sen korvasi oppi, jonka mukaan haluttuja ominaisuuksia
– ehkä maamme alkuperäinen karjarotu. Lisäksi 1901 lähtien Hel-
haettiin risteytyksillä. Ne valtasivatkin alaa alkuperäisiltä kannoilta.
singissä toimi Suomen Ayrshire -yhdistys.
Aineiston luonne tilaston raakamateriaalina avaisi mahdollisuuksia muuhunkin. Materiaalin vertailu varsinai-
Lopulta 1800-luvun jälkipuoliskolla omaksuttiin tanskalainen ja-
Näiden järjestöjen aineistot käsittävät kantakirjat alusta asti sekä
lostusoppi, joka korosti paikallisiin olosuhteisiin sopeutumista.
kortistoja noin 1930-luvulta lähtien. LSK:n aineistosta on olemas-
Kantakirjasonni Jurri (LSK 1474) Orimattilan Koivistolta on useiden
mahdollisuus olisi muodostaa kokonaan uusia tilastoja
Paikallisen rodun parhaita ominaisuuksia korostettiin jalostamalla.
sa vain sonnien kortisto, mutta mukana on 1920-luvulla otettuja
kantakirjasonnien ja -lehmien esi-isä. Ehkä Jurrin perintöä löytyy
ja lisätä niihin muun arkistomateriaalin pohjalta lisää
Puhtaina säilyneitä kantoja ryhdyttiin nyt etsimään syrjäseuduilta.
valokuvia. PSK:n arkistoa on myös Oulun maakunta-arkistossa.
teidänkin lautaseltanne hieman paremmalla aterialla?
seen tilastoon voisi tuottaa hedelmällisiä tuloksia. Yksi
Digitoitujen karttojen etsijä eksyy yhä helposti Eeva-Kaisa Ahtiainen
Suomalaiset kartta-arkistot avautuvat kaikkien kiinnostuneiden käyttöön. Digitointi säästää alkuperäistä aineistoa, mutta vaatii käyttäjiltä aikaa ja kärsivällisyyttä. Kansalliskirjasto
Etelä-Suomenmaan rautatie- ja matkakartta vuodelta 1875.
Arkistot, museot ja kirjastot digitoivat kovaa vauhtia aineistojaan, joiden saatavuus ja ennen kaikkea yksinkertainen haku vaatii vielä perusteellista viilaamista. Aineistojen keskitetty
kartat ovat nähtävissä vain MML:n oman avoimien aineistojen
Kansalliskirjaston digitoidut historialliset kartat täyttävät korkeat
haku on ongelmallista, koska eri organisaatioiden tietokannat ei-
tiedostopalvelun internetsivuilla (www.maanmittauslaitos.fi/
laatukriteerit. Korkearesoluutiotiedostojen koko on niin suuri, että
vät keskustele keskenään. Vaikka digitoitu aineisto täyttääkin vaa-
avoindata/hankinta). MML ei ole mukana Finnan nykyisessä
niiden avaaminen hitaammilla tietokoneilla voi kestää pitkään. No-
dittavat laatukriteerit, se ei helpota niiden löytämistä internetistä.
testiversiossa.
peimmin kuvien katselu onnistuu valitsemalla kahdesta vaihtoehdosta ns. matalaresoluutiokuvan.
Kirjastonhoitaja Jaakko Salemaa Kansalliskirjastosta kertoo,
Tiedon tulvaa ja elämyksiä
että tällä hetkellä Doria-tietokantaan digitoitu kirjaston Suomen
Kansalliskirjaston johtama KDK-hanke eli Kansallinen digitaalinen
karttojen ja kartastojen kokoelma on haettavissa myös Finnassa.
kirjasto tuottaa digitoituja aineistoja kaikkien kiinnostuneiden käyt-
Historiallisten karttojen digitointi aloitettiin vuonna 2011 Helsingin
töön. Finna-asiakasliittymän testiversio otettiin käyttöön viime
Suomalaisen Klubin rahoituksella ja sitä jatketaan edelleen. Digi-
joulukuussa osoitteessa www.finna.fi. Eri organisaatiot voivat
tointivuoroa odottavat vanhat kaupunkikartat ja valikoima varhaisia
niin halutessaan rakentaa oman näkymänsä, jossa on valikoitua
merikarttoja.
teksti: Eeva-Kaisa Ahtiainen, vapaa toimittaja, Helsinki
aineistoa. Leena Jansson ja Jaakko Salemaa tutkivat alkuperäistä Liittymän motto ”tietoa tarvitseville ja elämyksiä etsiville” toteu-
karttaa Kansalliskirjaston erikoislukusalissa.
tuu testivaiheessa lähinnä elämyskokeilijoille. Dokumenttien määrä ylittää Finnassa tämän vuoden kuluessa kymmenen miljoonan
Sähköinen atlas laajenee
kappaleen rajapyykin, mutta faktatiedon tarvitsijaa hämää alkuvai-
”Tarkoitus ei ole yhdistää tietokantoja, vaan ne viedään yhteiseen
heessa aineiston kirjavuus.
indeksiin, josta tehdään yhteis- tai monihaku. Jotta haku onnis-
Kansallisarkistossa on muutaman viime vuoden aika-
Pitäjänkartasto muodostuu pääosin vuosina 1840–1865 lää-
tuisi pitää, olla yhteisiä hakuelementtejä. Tätä varten metatietoja
na digitoitu mittavassa määrin historiallisia karttakokoelmia,
neittäin valmistuneesta, käsin piirretystä kartta-aineistosta.
”Tarkoitus on kehittää Finnaa tämän vuoden aikana. Käyttäjiä on
pitää yhtenäistää ja harmonisoida”, Jansson tiivistää ongelman
kuten Maanmittaushallituksen uudistuskarttoja.
Pitäjänkarttojen avulla voi tutkia myös yksittäisen paikka-
ollut jo runsaasti, ja palautetta on otettu vastaan”, kertoo kirjaston-
ytimen.
hoitaja Leena Jansson Kansalliskirjastosta.
Ongelmana datan harmonisointi Finna toimii suomalaisten arkistojen, kirjastojen ja museoiden di-
kunnan maantiedettä historiallisesta näkökulmasta, samoin Maanmittaushallituksen uudistusarkisto sisältää maanmit-
maanomistuksessa ja maankäytössä tapahtuneita muutok-
Finnan seuraava tuotantoversio julkaistaan lokakuussa Finna-päi-
taustoimituksissa (iso-, uus- ja muissa jakotoimituksissa)
sia. Kartat tarjoavat omalta osaltaan kuvan siitä, miltä vanha
vänä 22.10.2013.
syntyneitä renovoituja eli puhtaaksi piirrettyjä maanmit-
maatalousvaltainen Suomi näytti viimeisessä vaiheessa. Kar-
tauskarttoja ja niihin liittyviä asiakirjoja, joihin kuuluu jako-
tastosta on hyötyä myös sukututkimuksessa.
kirjoja, pyykkiselityksiä, pöytäkirjoja sekä muita asiakirjoja.
gitoitujen aineistojen hakupalveluna. Testivaiheessa mukana on
Finnastakaan ei löydy kaikkia karttoja
Uudistusarkistoon kuuluvat myös 1600-luvun karttakirjat eli
Senaatin kartastoiksi kutsutaan Venäjän armeijan topografis-
seitsemän organisaatiota, joista käytettävissä olevien digitoitujen
Suomen suurimmat karttakokoelmat ovat Maanmittauslaitokses-
maakirjakartat tai geometriset maakirjakartat. Maanmittaus-
ten joukkojen 1800-luvun lopulla ja 1900-luvun alussa mitta-
aineistomäärien perusteella suurimmat ovat Kansalliskirjasto, Jy-
sa (MML), Kansallisarkistossa ja Kansalliskirjastossa. Kokoelmien
hallituksen uudistusarkisto sisältää 726 000 asiakirjaa. Uu-
kaavassa 1:21 000 laatimia Etelä-Suomen karttoja. Senaatin
väskylän yliopisto ja arkistolaitos.
kokonaismäärää ei kukaan tiedä tarkalleen, mutta alkuperäisten
distusarkisto on järjestetty lääneittäin, kunnittain, kylittäin ja
kartastot koostuvat kahdesta erilaisesta sarjasta. Myös nämä
karttalehtien lukumäärä liikkuu miljoonissa.
toimituksittain. Uudistuskarttojen digitointi tapahtuu syste-
ovat sukututkimuksen kannalta mielenkiintoisia karttoja.
Kuluvan vuoden aikana Finnaan tulee lisää organisaatioita ja ai-
maattisesti alkaen Turun ja Porin sekä Uudenmaan läänistä.
neistoja. Tietoa etsivien kannalta ongelmaksi jää aineistomassa,
Finnan kautta pääsee käsiksi arkistolaitoksen ja Kansalliskirjaston
joka ei kuulu haun piiriin.
digitoituihin historiallisiin karttoihin, mutta esimerkiksi MML:n
Digitoidut kartat: http://digi.narc.fi/digi/
siirtyneelle professori Ilkka Mäntylälle sekä professori Heikki
Helsingin asema ja kehitys Itämeren alueen kaupallisessa ja po-
Ylikankaalle ja silloisille dosenteille Markku Kuismalle ja Panu
liittisessa maailmassa. Toinen näkökulma on sotien ja luonnonka-
Pulmalle.
tastrofien vaikutus kaupunkiin. Kolmas keskeinen painopiste on Helsingin porvariston, kruunun ja kirkon harjoittama valtapeli. Tut-
Gradun tein 1600-luvun oikeushistoriasta. Sitten astui sattuma
kin myös kaupungin rakennetta ja kaupunkikuvaa.
peliin. Historian laitokselle tarvittiin keväällä 1988 assistentti Ilkka Teerijoen virkavapaan ajaksi sijainen, joka hallitsisi edes jotenkin
Tavoitteeni on myös kirjoittaa mahdollisimman selkeä ja ymmär-
Ruotsin ajan lähdemateriaalin ja tutkimuksen. Taisin olla vastaval-
rettävä tutkimus, jota lukija ei jätä kesken ainoastaan siitä syystä,
mistuneiden joukossa siinä vaiheessa ainoa vaihtoehto.
että teksti on liian kiemuraista ja vilisee sanoja, joita pystyy tulkitsemaan ainoastaan sivistyssanakirjan avulla.
Lopullinen sinetti tutkijan ammattiin tuli 1992, kun pohjoismainen agraariajan historiaa tutkiva projekti alkoi. Heikki Ylikangas etsi siihen Suomesta toista tutkijaa. Sain työtä neljäksi vuodeksi.
Olet tuttu näky Kansallisarkiston tutkijasalissa. Millainen oli ensi kokemuksesi silloisessa Valtionarkistossa?
Urheiluhistoria ja 1600–1700-lukujen oikeushistoria eivät ole kovin yleinen yhdistelmä? Urheiluhistoriankin pariin oikeastaan ajauduin. Kun aloin opiskella, työkaveri postissa sanoi: ”Tulet lukemisesta hulluksi, osta Jokerien kausikortti”. Ostin, ja jääkiekosta tuli minulle pakkomielle, joka
Sen muistan, että Valtionarkisto oli minulle kunnioitusta herättävä
vei hetkeksi ajatukset pois tutkimuksesta. Se oli mainio tapa nol-
lata itsensä, rock-konserttien ja fantasiakirjallisuuden lukemisen ohella.
Vierastusta kesti vain hetken. Tutustuin arkiston henkilökuntaan, ja arkistossa istui säännöllisesti joukko vanhempia tutkijoita, joil-
Jokerit oli 1990-luvulle asti seura, jossa aina tapahtui jotain poik-
ta sain ongelmatilanteissa apua. Hyvin tärkeänä pidän arkiston
keuksellista. Ajattelin kirjoittaa ”toilailuista sun muista jutuista”
henkilökunnan ja tutkijoiden välistä hyvää yhteistyötä. Valtionar-
artikkelin. En ehtinyt. Vuonna 1992 Jokerit täytti 25 vuotta ja mi-
kiston savuinen tupakkahuone oli varmasti terveydelle vaarallinen
nulla oli tutkimuksessa rahoituskatko. Siitä syntyi juhlakirja, pak-
paikka, mutta se oli myös vertaansa vailla oleva epävirallinen aja-
komielteeni purkaus ja kymmenen vuoden kuluttua analyysi Hel-
tushautomo. Näin jälkikäteen ajateltuna: arkistosta löysin histo-
singin kaupungin urheilusta viime sotien jälkeen.
riantutkimuksen prosessin oleellisimmat osat ja myös yksinäisen työn vaatimat sosiaaliset kontaktit.
dot. Huomasin Jokereita tehdessäni, että urheilu on yhteiskunnan
Tilaushistoriakeskus palkitsi 80-vuotisjuhlassaan Seppo Aallon ansiokkaana tilaushistorioiden tekijänä.
Historioitsija hahmottaa vallankäytön muotoja Suomen ja Skandinavian historian dosentti Seppo Aalto työstää parhaillaan toista osaa Helsingin uudesta historiasarjasta, jonka ensimmäinen osa ”Sotakaupunki. Helsingin Vanhankaupungin historia 1550–1639” ilmestyi viime syksynä. Paikallishistorian lisäksi Aalto on tutkinut urheiluja kulttuurihistoriaa. Seppo Aalto (s. 1951) väitteli vuonna 1996 aiheenaan Kirkko
Kuinka sinusta tuli historiantutkija?
Historiassa minua on kiinnostanut valta, vallankäyttö ja sen muo-
Kuinka työskentelyrutiinisi ovat muuttuneet vuosien varrella? Digitointi on päivän sana, toivomuksesi sen suunnittelijoille? Aluksi käytin kynää, kortteja ja vihkoja. Sitten tuli kannettavien
peili. Sen kautta on mahdollista nähdä vallan muotoja, jotka ehkä muuten jäisivät huomaamatta, ja tajuta oman ajan yhteiskuntaa entistä paremmin. Valtatutkimuksen näkökulmasta tarkasteltuna urheiluhistoria ei siis ole kaukana 1500–1700-luvun rikos- ja yhteiskuntahistoriasta.
tietokoneiden aika. Tekniikka on kuitenkin riippuvainen käynnissä olevasta työstä. Viime aikoina olen siirtynyt arkistotyössä takaisin
Haaveeni on, että kirjoittaisin vielä kokoavan, suuria linjoja esiin
kynään ja paperiin. Osasyynä on juuri digitointi, joka tekee vanhas-
tuovan analyysin Suomen 1900-luvun urheilusta. Helsingin histo-
ta tavasta tehokkaamman. Muistiinpanoja ei tarvitse enää tehdä
rian II ja III osa on ensin saatava valmiiksi. Ja muistettava, että ikä
yhtä paljon kuin aikaisemmin. Kirjoitan ylös vain pääkohdat ja si-
ei tule yksin.
Vahingossa ja sattuman kaupalla. Tein nuoruudessani sähköalan
sällön keskeisen ytimen. Digitoinnin ansiosta voin katsoa lähteitä
sekatöitä kotipaikkakunnalla Kuusankoskella. Muutin Helsinkiin
tarpeen vaatiessa tarkemmin kirjoittaessani kotona.
Historia oli aina kiinnostanut: Väinö Linnan ja Mika Waltarin ro-
Lähes kaikki Ruotsin ajan suomalaiset peruslähteet on tietääkse-
Juhlitaanko keväällä Jokereiden mestaruutta?
maanit ja 12-vuotiaana lukemani Jokamiehen maailmanhistoria
ni digitoitu. Ruotsin arkistoissa on lähdesarjoja, jotka olisi hyvä
Olen menneisyyden tutkija, joka kerran hairahtui ennustamaan
tekivät menneisyyden eläväksi. Oikeastaan historia oli ainoa ala,
saada myös Suomeen digitaalimuotoon, mutta siinä taitaa olla
kirjallisessa muodossa urheilun tulevaisuutta. Pieleen meni. Ja
jonka opiskelua saatoin edes harkita. Kolmannella yrityskerralla
esteenä lupakysymykset. Ennen kaikkea toivon selkeyttä ja yksin-
saattaahan olla niin, että tänä vuonna ei mestaruudesta edes pe-
pääsin sisään historian laitokselle.
kertaisuutta Kansallisarkiston Digitaaliarkiston käyttöön.
lata. Valtiovalta kieltää pikaisesti jääkiekoksi kutsutun väkivaltaviih-
vuonna 1976, olin postissa töissä ja kävin iltalukiossa ylioppilaaksi.
ja kruunu siveellisyyden vartijoina: seksuaalirikollisuus, esivalta ja
deurheilun lasten ja nuorison turmeltumisen pelossa.
yhteisö Porvoon kihlakunnassa 1621–1700. Sen jälkeen Aalto on
Nykyisen ammatin kannalta oli tärkeää, että kiinnostuin Ruot-
kirjoittanut muun muassa Pornaisten historian, Karkkilan historian
sin ajan historiasta, joka ei todellakaan ollut mikään muotiaihe
yhdessä Kimmo Rentolan kanssa ja jääkiekkoseura Jokereiden
1980-luvun puolivälissä. Minulla oli myös onni saada todella kor-
keatasoista opetusta ja ohjausta. Kiitos niistä jo manan majoille
Olet kirjoittamassa Helsingin historian toista osaa vuosilta 1640–1747. Mitkä ovat sen painopisteet?
teksti: Pertti Vuorinen, tutkija, Kansallisarkisto kuva: Heidi Mustajoki, tiedottaja, Kansallisarkisto
Pohjoismaiden julkisen heraldiikan yhtäläisyyksiä ja eroja
Arkistolöytö Palstalla esitellään arkistojen kätköistä löytyneitä kuriositeetteja.
Sotavankien palautus kisto on ehtymätön aarreaitta Suomen autonomian ajan historian tutkimukselle. Venäläinen byrokratia loi Ruotsista irrotettuun Suomeen hallinnon, joka jätti jälkeensä hie-
Sen tutkimusta helpottavat viime vuosisaVertailevan raportin kirjoittajia Kansallisarkiston näyttelyavajaisis-
dan alkupuolella puhtaaksikirjoitetut akti-
selle heraldiikan saralla.
sa 2011. Oikealta Kansallisarkiston erikoistutkija John Strömberg,
luettelot. Jokaiselle virastoon saapuneelle
Ruotsin valtioheraldikko Henrik Klackenberg ja Tanskan valtionar-
kirjeelle ei annettu omaa numeroa, kuten
kiston heraldinen asiantuntija Nils G. Bartholdy.
suomalainen käytäntö oli, vaan samanlaiset asiat koottiin vuoden ajalta saman diaarinu-
män vaakunan, Norjassa päätöksen kunnanvaakunasta tekee ku-
Miksi Suomessa ei ole valtionheraldikkoa?
ningas valtioneuvoston istunnossa. Suomessa vain harvat kunnat
Kansallisarkiston ja Ruotsin valtionarkiston heraldiset viranomais-
liputtavat aktiivisesti vaakunalipullaan, mutta Norjassa lipun malli-
tehtävät poikkeavat jossain määrin toisistaan, mutta lautakunta-
piirros vahvistetaan samaan aikaan vaakunan kanssa.
malli, jossa sihteerinä toimiva arkistovirkamies on esittelijänä, on
1700-luvulta peräisin olevat perinnöksiostoasiaAkti-lehden vuoden 2013 ensimmäinen ar-
kopioitu Ruotsista varsin suoraan Suomeen. Voi kysyä, miksei
kirjat ovat ja arvokkaita. kistolöytö on harvinaisia ruotsiksi ja venäjäksi, ja sen
Vaikka julkisten vaakunoiden ja muiden heraldisten tunnusten re-
heraldisen lautakunnan sihteeri ole Suomessakin titteliltään val-
kisterinpidossa on maakohtaisia eroja, valtionarkistojen merkitys
tionheraldikko? Se toisi symbolista arvovaltaa ja viestittäisi kan-
(KKK) 14/1810.
tiedon säilyttäjänä ja välittäjänä korostuu. Heraldisten aineistojen
sainvälisestikin, että heraldiikkaa arvostetaan myös julkishallinnon
saatavuus digitaalisissa arkistoissa ja tietokannoissa on keskei-
sessä roolissa.
Raportti ehdottaa, että valtionarkistojen tulisi saada keskeisempi rooli viranomaistunnusten suunnittelussa. Näin julkisen heraldisen kulttuuriperinnön hallinnointi olisi aktiivisempaa ja valtion visuaalinen kommunikaatio paranisi. Monien julkisen heraldiikan alan nykyongelmien taustalla on graafisten suunnittelijoiden tietämättömyys heraldiikasta. Koska alan oppilaitoksissa ei ole säännöllistä heraldiikan opetusta, raportissa suositellaan, että valtionarkistot osallistuisivat siihen aktiivisemmin erityisesti design-alan oppilaitoksissa.
meron alle. Näin diaarista tuli huomattavasti suomalaista arkistokäytäntöä suppeampi.
Otsikoksi on kirjattu: Pietarissa olevan 1. Suomen rykmentin täydentämistä Suomen
teksti: Antti Matikkala, tutkija, Helsingin yliopisto
irtolaisväestöön kuuluvilla henkilöillä ja ryk-
kuva: Maria Arponen, digitoija, Kansallisarkisto
mentin lähettämistä sen jälkeen Suomeen. Se sisältää myös luettelot mainitussa ryk-
Raportti nostaa esiin kaksi toimenpiteitä vaativaa osa-aluetta: hediikan aseman koulutusjärjestelmässä.
kirjan taustaa. Rauhansopimuksen 9. artiklassa sovittiin, että molemmat osapuolet aloittavat sotavankien palauttamisen
reettisen pohjan pohjoismaisen viranomaisyhteistyön syventämi-
raldisten tunnusten vähenevän käytön valtionhallinnossa ja heral-
kiston samanaiheisen näyttelyn luettelo 2009) valottaa asia-
laisia sotilaita palautettiin kotimaahansa vielä vuonna 1810.
Kenraalikuvernöörin kanslian ar-
Kansallisarkiston aloitteesta laadittu raportti luo konk-
Valtionarkistoille aktiivisempi rooli
Suomen suuriruhtinaskunnan synty 1808–1820 (Kansallisar-
tumisten ja sairastumisten vuoksi Suomeen jääneitä ruotsa-
non lähdekokonaisuuden.
Siinä missä Suomessa kunnanvaltuusto hyväksyy kunnan käyttä-
Jyrki Paaskosken tärkeä artikkeli Venäjän keisarikunta ja
kolme kuukautta sopimuksen ratifioimisen jälkeen. Haavoit-
Tuore raportti pohjoismaisten valtionarkistojen heraldisesta toiminnasta avaa mielenkiintoisia näkökulmia eri maiden käytäntöihin. Raportti ehdottaa, että valtionarkistot saisivat keskeisen roolin viranomaistunnusten suunnittelussa.
Raportti avaa mielenkiintoisia näkökulmia erilaisiin käytäntöihin.
mentissä olevista 292 ruotsinmaalaisesta Uusi Heraldinen lautakunta aloitti maaliskuussa Lautakunnan puheenjohtaja: arkistolaitoksen pääjohtaja, valtionarkistonhoitaja Jussi Nuorteva
sotilaasta, jotka on päätetty perheineen palauttaa kotimaahansa.
Jäsenet: ritarihuonegenealogi Johanna Aminoff-Winberg protokolla-asiantuntija Anton Eskola hallintojohtaja Anitta Hämäläinen taiteen lisensiaatti Tuomas Hyrsky ylitarkastaja Heikki Jokipii suunnittelija Liisa Kontiainen yliopistonlehtori, dosentti Antti Leino PhD Antti Matikkala ylijohtaja Håkan Mattlin professori Eljas Orrman Rahakammion johtaja Tuukka Talvio kirjastonhoitaja Eila Vainikka
Akti on tärkeä niin sotahistorian-, hallinto-
Lautakunnan varsinainen sihteeri: erikoistutkija John Strömberg Toinen sihteeri: viestintäpäällikkö Marie Pelkonen Pysyvä asiantuntija: fil. maist. Yrjö Kotivuori
juuri hankittu Suomeen.
historian-, sosiaalihistorian- kuin sukuhistorian tutkijoille. Se on ajankohtainen siksi, että se kertoo toimenpiteestä, joka on kirjattu Haminan rauhansopimukseen vuonna 1809. Tätä sopimusta oli Ruotsin puolesta neuvottelemassa muun muassa vapaaherra von Stedingk, jonka merkittävä arkisto on
Luettelo niistä ruotsalaisista sotilaista, jotka palautettiin kotimaahansa.
Välirauhan ajan arkisto toimi Valtionarkistossa Helsingissä. Sen aineisto oli hajallaan muissa maakunta-arkistoissa. Suomen armeijan vallattua Viipurin elokuussa 1941 maakunta-arkisto palasi takaisin Tervaniemelle. Se keskittyi eri puolille Viipuria koottujen asiakirjaläjien järjestämiseen ja kiinteistöjen omistusoikeutta koskevien selvitysten tekoon. Syksyllä 1943 maakunta-arkisto käynnisti uudelleen arkistojen
evakuoinnin sisämaahan. Maakunta-arkiston virkamiehet jättivät Viipurin 18.6.1944. Kaksi päivää myöhemmin neuvostojoukot valtasivat Viipurin.
Väliaikaistiloista modernisti Mikkeliin
PID – Mikä ja miksi? Sähköiset tietopalvelut ja sähköisten aineistojen käyttö tutkimuksessa yleistyvät. Sen takia on tärkeää,
Sodan jälkeen arkiston nimi muuttui Savo-Karjalan maakunta-ar-
että viittaukset digitaalisiin aineistoihin toimivat myös
kistoksi ja se toimi ensin Valtionarkistossa, vuonna 1945 Äänekos-
tulevaisuudessa. Ongelmia aiheuttaa tilanne, jossa ai-
kella Hietaman nuorisoseuran talossa. Kylmä, ahdas ja hatara ra-
neistoa tarjoavat tietopalvelut muuttuvat eivätkä vanhat
kennus oli sopimaton arkistokäyttöön. Tilanne parani kesäkuussa
verkko-osoitteet enää toimi.
1946, kun maakunta-arkisto sai suuremmat tilat Kuopiosta SOK:n
Mikkelin maakunta-arkisto sai nykyisen asunsa vuonna 1997.
50 vuotta Naisvuoren suojassa Tänä vuonna tulee kuluneeksi 50 vuotta siitä, kun entinen Viipurin maakunta-arkisto muutti Kuopiosta Mikkelin Naisvuoren kylkeen sijoitettuun rakennukseen. Arkistolle muutto merkitsi pitkän ja vaiheikkaan evakkotien päättymistä ja pääsyä asianmukaisiin tiloihin.
uudehkosta varastosta. Nämäkin tilat olivat asiakirjojen ja henki-
Digitaalisen aineiston käyttäminen ja aineiston löydettä-
löstön kannalta vaarallisen kosteat ja kylmät.
vyyden turvaaminen vaativat huomattavasti pysyvämpiä viittaamismenetelmiä kuin nykyisin yleisesti käytet-
Sodan jälkeen Mikkelin ja Kuopion kaupungit kisasivat maakunta-
tävät verkko-osoitteet. Tilalle tarvitaan pysyvä tunniste
arkistosta. Koska Mikkelin tarjous oli valtiolle edullisempi, valtio-
eli PID (persistent identifier). Sen keskeiset ominaisuu-
neuvosto valitsi vuonna 1949 sijoituspaikaksi Mikkelin.
det ovat ”yksilöivyys” ja ”toiminnallisuuden tuki”.
Rakennustyöt alkoivat tarvikepulan vuoksi vasta kesällä 1952.
PID:n sisältävän lähdeviittauksen avulla käyttäjä voi
Rakennushallituksen arkkitehti Olavi Sortan suunnittelema, tuol-
varmistua aineiston löytymisestä, vaikka digitaalisen
loin Pohjoismaiden modernein arkistorakennus, valmistui syksyllä
objektin sijaintipaikka tai esitystapa muuttuisi aikojen
1953. Rakennukseen muutti myös kirkkohallituksen alainen Lak-
kautettujen seurakuntien keskusarkisto. PID-tunnus muodostetaan URN-tunnuksesta, joka on
Hyllymetrit loppumassa Rakennus täyttyi asiakirjoista 1970-luvulle tultaessa. Lisäraken-
objektille. Tunnuksia ylläpitää välityspalvelu, joka ohjaa
ja Kuopion läänit. Henkilökuntaan kuului maakunta-arkiston hoita-
nuksen suunnittelu alkoi vuonna 1978 ja kesti seuraavan vuosi-
PID-tunnusta klikanneen automaattisesti sinne mistä
ja, vahtimestari, puhtaaksikirjoittaja ja vaihtuvia työllistämisvaroin
kymmenen. Arkkitehtitoimisto Erkki Valovirran suunnittelema
aineisto kulloinkin löytyy. Jos järjestelmiä uudistetaan,
palkattuja virastovaratyöntekijöitä. Alkuvuosien tärkein tehtävä oli
lisärakennus ja vanhan osan remontti valmistuivat vuonna 1997.
uudet sijainnit päivitetään keskitetysti välityspalveluun,
käyttöön saattaminen.
joka huolehtii linkitysten toiminnasta. Nykyisen rakennuksen kapasiteetti, 18 000 hyllymetriä, uhkaa loppua vuoteen 2018 mennessä. Tilapulan odotetaan helpottavan
URN-tunnus on sarja numeroita ja kirjaimia, joten se ei
Arkisto tiedotti ja valisti ahkerasti toiminnastaan ja aineistoistaan,
Mikkelin Kalevankankaalle rakennettavan arkistolaitoksen keskus-
yksin käy lähdeviitteeksi. Rinnalle tarvitaan myös selko-
mikä näkyi kävijämäärissä. Vuonna 1934 kävijöitä oli 190 ja viimei-
arkiston myötä.
kieliset lähdetiedot, jotka kertovat aineiston kontekstista
senä normaalina työvuonna 1938 kävijöitä oli 1 267.
vuonna 1934.
vä. Sitä ei muuteta eikä samaa tunnusta anneta toiselle
Maakunta-arkiston piiri käsitti koko Itä-Suomen, silloiset Viipurin
viranomaisten arkistojen vastaanotto ja luovutettujen aineistojen
Viipurin maakunta-arkiston arkistorakennus, joka valmistui
jokaiselle digitaaliselle objektille ainutkertainen ja pysy-
ja sisällöstä. Aineistoa tarjoava taho voikin tuottaa tutteksti: Tytti Voutilainen, maakunta-arkiston johtaja, Mikkelin maakunta-arkisto
Evakkoon, takaisin ja taas evakkoon
kuvat: Mikkelin maakunta-arkisto
kijalle lähdeviitteen ja PID-tunnisteen valmiina, suoraan tutkimuksen viitteisiin tai muistiinpanoihin liitettävässä muodossa. Näin muodostetut lähdeviitteet palvelevat
Viimeistä rauhanajan toimintavuotta leimasi sodanuhka. Raken-
tutkimuksen tekijöitä ja tutkimuksen tausta-aineistoon perehtyviä kollegoita.
Maakunta-arkisto aloitti toimintansa vuonna 1934 Viipu-
nusta vahvistettiin, arkistoja pakattiin evakuointia varten ja piirin
rissa Tervaniemellä, vastapäätä Viipurin linnaa. Komean uusklas-
viranomaisia ohjattiin arkistojen suojelussa. Ensimmäiset asiakir-
sisen arkistorakennuksen oli suunnitellut Viipurin kaupunginark-
jaerät lähetettiin syyskuussa junarahtina kohti Vaasan maakunta-
kitehti Uno Ullberg. Paikalla sijaitsi keskeneräinen ortodoksinen
arkistoa ja viimeinen erä joulukuussa Hämeenlinnan lähelle. Vii-
varuskuntakirkko, jonka osia hyödynnettiin rakennuksessa. Maa-
purin maakunta-arkisto onnistui evakuoimaan noin 1 500–2 000
kunta-arkistoon mahtui 11 000 hyllymetriä asiakirjoja.
hyllymetriä sille luovutetuista asiakirjoista.
Siltoja siiloihin
Päivi Happosen puheenvuorossa olikin kuultavissa turhautumista tilanteeseen. Työssä olisi päästävä eteenpäin, vaikka odotetaan lainsäädännön uudistusta. Kentällä olisi ennakkoluulottomammin lähestyttävä sähköisen toimintaympäristön haasteita ja mahdol-
Syksyllä 2012 järjestetty ensimmäinen SÄHKE-expo oli kaleidoskooppimainen tilannepäivitys siitä, missä mennään matkalla paperista konesaleihin. Asiantuntijat puhuivat asiantuntijoille: vuoron saivat niin arkistolaitoksen edustajat, valtiovarainministeriö, järjestelmätoimittajat kuin julkishallinnon organisaatiotkin. Loppukäyttäjät olivat hiljaa.
lisuuksia. SÄHKEistäminen on keino kehittää toimintatapoja. Jos uutta tahdotaan, ei voi toistaa vanhaa, vaikka lopputulos olisikin epävarma. Projektinhallinnallisesti oli täysi floppi, että Kolumbus lähti Intiaan ja päätyi Amerikkaan. Mutta bonuksena löytyi uusi maailma. Expon aiheet olivat ammatillista henkeä nostattavia, mutta enemmän olisi voinut kuulla myös vaikeista aiheista. Kun raha puhuu, kuka vie ja kenen ehdoilla? Jumitammeko asiakirjahallinnon pote-
Asianhallinnassa ollaan nyt samassa vaiheessa kuin rahoi-
roissamme, koska "meillä on se oma ja erityisemme"? Voisimmeko
tuslaitoksissa 90-luvulla, kun pankkikirjat virtualisoitiin. Asiakirjahal-
lisätä tuottavuutta nopeuttamalla päätöksentekoa ja täytäntöönpa-
linnossa vajaa kymmenen vuotta sitten alettiin pohtia eAMSia ja sitä
noa vaikkei konsensusta olisikaan? Uskallammeko sähköisyyden
merkillistä Exceliä, jolla sitä piti tehdä. Toimivat sovellukset tuntuivat
paineessa kokeilla kaikenlaista ja sallimmeko virheitä? Onko tieto-
tieteiskirjallisuuden utopioilta. Nyt sähköisen säilyttämisen lupia jo-
ja asiakirjahallinnon erillään pitäminen keinotekoista?
notetaan, toimittajat sertifioivat järjestelmiä ja ei-synty-SÄHKEinen rekisteritieto sujautetaan metatietorahtikuoressa VAPAan.
Miten pelifirma sen tekisi? Aiheita olisi ollut kahdenkin päivän seminaariin, eivätkä kaikki kiin-
Suuri muutos on tapahtunut myös SÄHKE-tulkkien ammatillisessa identiteetissä: expoiltaessa ei tietohallinto ollut Marsista, asiakir-
Kansallisarkiston ensimmäinen SÄHKE-expo keräsi noin 300
nostuneet mahtuneet mukaan. Seuraavassa SÄHKE-expossa voisi-
jahallinto Venuksesta ja järjestelmätoimittajat jostain siltä väliltä.
kin kokeilla webcastingia ja keskustelun jatkoja somessa.
Siiloja on romutettu ja yhteisellä väliasemalla tietojärjestelmiä SÄHKEistetään. Työmaata tosin vielä riittää.
naisuuksia.” Huolta täytyy pitää siitä, että arkkitehtuurien kuvaus-
linta, informaatiokäytännöt, informaatio-oikeus, Information Mana-
Sosiaalinen media nousi esiin keskusteluissa voimakkaasti ja Linke-
tavat ovat yhtenevät ja palvelevat myös asiakirjahallinnon tarpeita.
gement, verkkopalvelut, arkkitehtuurit… Puhumattakaan siitä mah-
dIn tuntui monelle olevan luonteva foorumi. Somessa tapahtuu se,
tavasta lyhenneviidakosta, jolla päivän osallistujia pommitettiin.
mistä asianhallinnassa vasta haaveillaan. Somessa on houkutusta,
Vaikeuskerrointa riittää tietomallien yhteensovittamisesta tekniseen toteutukseen, ajattelumallien muutoksesta puhumattakaan.
Asiakirjahallinnolla on paljon annettavaa tiedonhallinnan kokonais-
Kuulijoina emme yllättyneet, että RAKETTI ei tahdo lähteä lentoon.
valtaisen ajattelun kehittämisessä ja tiedon järjestämisessä, mutta
Semanttiset haasteet ja monialaiset liittymät pitävät huolen siitä,
järjestelmien suunnittelu, toteutus ja käyttöönotto ovat välillä kuin
Toisaalta vika ei aina löydy koneen ja tuolin välistä, sillä sosiaali-
olemme myös saamapuolella. Tietohallinto tuo mukanaan uuden-
että tarvetta koulutukselle riittää. Verbaalibriljeeraus peittää ajoit-
höyrylaivojen rakentamista. Kun some puikkelehtii ja korjaa suun-
sen median sovellusten käyttöönottohan tapahtuu kuin itsestään.
laista ketterää ajattelua, joka kyseenalaistaa asiakirjahallinto-Suo-
tain myös sen, että puheista toimiviin toteutuksiin on vielä matkaa.
taa tietovirroissa kuin lauma delfiinejä, asianhallintajärjestelmät
Ja kun tutkimusjohtaja Päivi Happonen Kansallisarkistosta halusi
men syvään juurtuneita perinteitä ja toimintatapoja.
Kenties seuraava SÄHKE-expo voi tarjota meille vielä juurevampia
vasta varovaisesti kokeilevat veden lämpöä.
konkreettista palautetta siitä, mikä SÄHKEessä on niin vaikeaa, niin tervetuloa ruohonjuureen: käsitteelliset ongelmat ovat yksi syy.
kun asianhallintajärjestelmien käyttö on velvollisuus. Asianhallinta-
analyysejä esimerkiksi toiminta-arkkitehtuurin ja tehtäväluokituksi-
Käsitteiden Baabelista yhteiseen kieleen Kieli kuvaa olemassa olevaa maailmaa. Kun perusvirkamies haluaa
en tai tietoarkkitehtuurin ja eAMS:ien suhteista.
Jos pelifirmojen tapaan suunniteltaisiin käyttäjiä palkitsevia, vuorovaikutteisia ja visuaalisesti huikeita järjestelmiä, löytyisikö uudenlaista imua asianhallintaankin?
saada työnsä tuloksen SÄHKE-järjestelmään, hänen pitäisi tuntea
Perinteinen "arkistollisuus" oli kaukana expon aiheista. Arkkitehtuu-
tiedonohjaussuunnitelmaa ja ymmärtää asian, toimenpiteen ja
Siirtyminen aidosti sähköiseen asianhallintaan ja säilyttämiseen
ri eri etuliitteineen oli uusi normaali. Aihe toistui lähes jokaisessa
asiakirjan ero. Asiantuntijakin pohtii SÄHKE2:ssa käsittelyvaiheen,
vaatii jämäkkää muutosjohtamista. Muuten termi-Baabelin lisäksi
puheenvuorossa eikä kukaan ainakaan julkisesti ilmoittautunut tie-
toimenpiteen, tarkenteiden ja tyyppien ja toisaalta asian, asiakirjan,
odottaa järjestelmä-Baabel, tämä nykytila. Ongelma on, että hank-
tämättömäksi.
asiakirjallisen tiedon ja asiakirjatiedon olemusta.
keiden visiot kulkevat kaukana siitä, mihin resurssit taipuvat ja lop-
Tavoitteena on toimintaprosessien, tietojärjestelmien ja niiden
Virkistävää ja suorastaan hellyttävää avoimuutta olikin valtiovarain-
vointia, koulutusta ja kannustusta, yhä uudestaan. Uusi järjestelmä
Expossa liki 300 osallistujaa
tuottamien palvelujen muodostaman kokonaisuuden kuvaaminen,
ministeriön ICT-johtajan Timo Vallin tunnustus, että hän ei tiedä,
ei myöskään saisi tehdä työstä aiempaa hankalampaa ja hitaampaa.
Kansallisarkistossa marraskuun lopulla järjestetty ensimmäinen SÄHKE-
ylläpito ja kehittäminen kokonaisvaltaisesti. Asiakirjahallinnossa on
mitä eroa on SÄHKE1:llä ja SÄHKE2:lla. Asiakirjahallinnan ja tiedon-
pitkään tehty työtä prosessien asiakirjatiedon kuvaamiseksi ja hal-
hallinnan (tai Vallin käyttämän termin Information Managementin)
Yksi kehittämisen ja ymmärtämisen vaikeus tulee siinä, että van-
arkkitehtuuri, sähköinen säilyttäminen ja siihen siirtyminen, sähköisen
linnan tehostamiseksi.
yhtäläisyyksistä ja eroista olisi hyvä keskustella.
hentunut lainsäädäntö lähtee paperiasiakirjojen hallinnasta ja ope-
säilyttämisen ratkaisut sekä tiedonohjaus ja sisällönhallinta. Niitä käsi-
roi asiakirjan käsitteellä. Tietoa liikkuu yhä enemmän tietokenttinä,
teltiin yli 20 puheenvuorossa. Kansallisarkiston päärakennuksen aulassa
Talojako täällä suunnitellaan?
pukäyttäjät ovat valmistautuneet. Muutos vaatii perusteluja, moti-
teksti: Merja Keinänen, projektipäällikkö, Poliisihallitus ja Ulla Kytönen, tiedonhallintasuunnittelija, Keskusrikospoliisi
expo keräsi lähemmäs 300 osallistujaa. Expon teemoja olivat kokonais-
Tehty työ tulisi nostaa elimelliseksi osaksi arkkitehtuurityötä. Kuten
Asiakirjahallinnossa on totuttu terminologian kirjavuuteen ja siihen,
jotka eivät päädy perinteiseen A4-muotoon eivätkä tahdo löytää
asiankäsittelyjärjestelmätoimittajat esittelivät tuotteitaan. Expo oli tois-
kehittämispäällikkö Leena Kononen opetus- ja kulttuuriministeri-
että ammatillisia yhtymäkohtia löytyy vähän kaikkeen. Mutta välillä
paikkaansa eAMS:ista. Kehittämisessä lähdetään myös helposti
taiseksi maamme laajin sähköistä asiakirjahallintaa esittelevä tilaisuus.
östä sanoi: ”Hyvä tiedonohjaussuunnitelma kertoo organisaation
meno on kuin Baabelin kielten sekamelskassa. Puheissa vilisevät
organisaatio edellä, jolloin ollaan vaikeuksissa organisaatiorajat ylit-
– Karin Gref, tutkija, Kansallisarkisto
toiminnasta ja auttaa havainnollistamaan organisaation tietokoko-
asiakirjahallinto- ja -hallinta, tietohallinto, tiedonhallinta, tiedon hal-
tävien prosessien kanssa.
Näyttely avoinna / Utställningen är öppen / The exhibition is open 2.7. – 4.10.2013 ti–pe klo 11–16 sekä sopimuksen mukaan. Syyskuussa keskiviikkoisin klo 18 asti. ti–fre kl. 11–16 samt enligt överenskommelse. I september onsdagar till kl. 18. Tuesday to Friday 11am to 4pm or by appointment. In September Wednesdays to 6 pm. Paikka: Kansallisarkisto, Rauhankatu 17, Helsinki / Plats: Riksarkivet, Fredsgatan 17, Helsingfors / Place: The National Archives of Finland, Rauhankatu 17, Helsinki