Source: https://www.drfalkpharma.de/service/datenschutz/falk-foundation-ev/
Timestamp: 2019-03-24 02:51:00
Document Index: 188853311

Matched Legal Cases: ['Art. 13', '§ 147', '§ 257', 'Art 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Der Falk Foundation e. V. (im Folgenden „wir“) ist Verantwortlicher der personenbezogenen Daten unserer Kunden, Bewerber für offene Stellen und sonstiger Personen, die in Kontakt mit uns treten (im Folgenden „Sie“).
Wir sind gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung) („DS-GVO“) verpflichtet, Sie bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten wie folgt zu informieren:
Allgemeine Informationen gem. Art. 13 DS-GVO
E-Mail: datenschutz[at]falkfoundation.de
Datenkategorien, Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten:
Wenn Sie die Webseiten des Falk Foundation e. V. nutzen
Wenn Sie Falk Gastro-Kolleg-Nutzer sind
Wenn Sie das Falk Gastro Review Journal beziehen
Wenn Sie Teilnehmer eines Kongresses sind
Wenn Sie unseren Newsletter beziehen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Vertragsabwicklung notwendig ist und, darüber hinaus, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten ergeben sich für uns beispielsweise aus der Abgabenordnung aus steuerlichen Gründen (§ 147 AO) und dem Handelsgesetzbuch für die Zwecke der Buchführung (§ 257 HGB) und können sechs bis zehn Jahre betragen. Sofern wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, erfolgt die Speicherung zu Ihrem Schutz in eingeschränkter Form. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden die Daten gemäß unserem Löschkonzept gelöscht.
Der Widerspruch kann kosten- und formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an
oder auch per E-Mail an widerspruch[at]falkfoundation.de geschickt werden.
Spezifische Informationen gem. Art 13 DS-GVO
Bei der Nutzung unserer Website werden Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Cookies ist Art. 6 (1) S. 1 Buchstabe f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Website.
- IT-Dienstleister.
Zudem findet ein Austausch Ihrer personenbezogenen Daten zwischen uns und der assoziierten Dr. Falk Pharma GmbH statt.
- Daten aus Ihrem Bewerbungsschreiben.
- Ihre Personalien und Kontaktadresse (Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse), beruflichen Werdegang (frühere Beschäftigungen bei anderen Unternehmen, Berufsbezeichnungen, Verantwortungsbereiche und Erfolge), Angaben zu Schulen, Universitäten und Hochschuleinrichtungen, Qualifikationen, Abschlusszeugnissen und Abschlussgraden.
- Wir unterliegen zudem teilweise öffentlich-rechtlichen Verpflichtungen. Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise aufgrund arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher, aber auch für die Verwaltung von steuerrechtlichen und versicherungsrechtlichen Vorgaben an die jeweilige Behörde übermitteln.
- Zur Erstattung von Reisekosten zu Ihrem Vorstellungsgespräch verarbeiten wir Angaben zu Ihrer Bankverbindung als personenbezogene Daten.
Es findet ein Datenaustausch mit assoziierten Unternehmen zu innerbetrieblichen Organisations- und Verwaltungszwecken statt. Dieser Datenaustausch ist für uns beispielsweise erforderlich, wenn wir dieselbe Personalabteilung nutzen und auch sonstige administrative Prozesse zentral steuern.Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO.
- Auditgesellschaften
Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, für unseren Verein, der die Förderung der Wissenschaft und die Weitervermittlung von neuen Erkenntnissen und Forschungsergebnissen in den Bereichen der Gastroenterologie und der Hepatologie zum Zweck hat, weiterhin ein hochwissenschaftliches Niveau und eine entsprechende Handlungsweise zu gewährleisten. Wir verarbeiten teilweise Ihre personenbezogenen Daten somit aufgrund der nachfolgend aufgeführten berechtigten Interessen:
- zur Geltendmachung und Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen.
- Es findet ein Datenaustausch mit assoziierten Unternehmen zu innerbetrieblichen Organisations- und Verwaltungszwecken statt. Dieser Datenaustausch ist für uns beispielsweise erforderlich, wenn wir dieselbe Personalabteilung nutzen und auch sonstige administrative Prozesse zentral steuern.
- zur Gewährleistung unserer Netz- und Informationssicherheit (IT-Sicherheit).
Sofern Sie als Teilnehmer eine der von der Falk Foundation e. V. durchgeführten Veranstaltungen besuchen oder als Redner, Moderator oder als vergleichbar aktiver Teilnehmer auf einer der von dem Falk Foundation e. V. durchgeführten Veranstaltungen vortragen, verarbeiten wir Datenkategorien wie Personalien (Name, Vorname), Adresse, E-Mail-Adresse, Ihre einheitliche Fortbildungsnummer der Ärztekammer, Bankdaten sowie Ihren Beruf und Ihr Tätigkeitsfeld.
Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, für unseren Verein, der die Förderung der Wissenschaft und die Weitervermittlung von neuen Erkenntnissen und Forschungsergebnissen in den Bereichen der Gastroenterologie und der Hepatologie zum Zweck hat, weiterhin ein hochwissenschaftliches Niveau und eine entsprechende Handlungsweise zu gewährleisten. Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt teilweise somit aufgrund folgender berechtigter Interessen:
- Technikfirmen
- Transferdienste
- wissenschaftliche Organisatoren
Im Rahmen unseres Fortbildungsmoduls „Falk Gastro-Kolleg“ senden wir Ihnen viermal im Jahr kostenlos unsere Fortbildungszeitschrift „Falk Gastro-Kolleg“ zu und bieten Ihnen die Möglichkeit zur Teilnahme an zertifizierten Online-Fortbildungen. Dazu verarbeiten wir Datenkategorien wie Personalien (Name, Vorname, Titel) und Ihre Adresse. Soweit Sie die Onlineschulungen nutzen, verarbeiten wir darüber hinaus auch Datenkategorien zu Ihrer Berufsgruppe (Tätigkeitsbereich und Ihre einheitliche Fortbildungsnummer der Landesärztekammer) sowie Ihre E-Mail-Adresse.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen, die wir für die Durchführung unserer Verträge mit Ihnen benötigen. Im Rahmen unseres Fortbildungsmoduls „Falk Gastro-Kolleg“ bieten wir Ihnen die Möglichkeit, kostenlos Onlineschulungen zu ausgewählten Lerneinheiten zu absolvieren. Hierbei können Sie Punkte im Rahmen der Continuing Medical Education („CME-Punkte“) sammeln. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in diesem Zusammenhang, um Ihnen das Fortbildungsmodul anbieten zu können. Hierzu gehört auch die Abfrage zu Ihrem beruflichen Tätigkeitsfeld, um Ihre gesammelten CME-Punkte der Landesärztekammer zu übermitteln. Die Anmeldung zu unserem „Falk Gastro-Kolleg“-Modul erfolgt über das Netzwerk der DocCheck AG (sogenanntes „Single Sign-on“), zu dem nur autorisiertes medizinisches Fachpersonal Zugang hat. Da wir unser Fortbildungsmodul nur Ärzten und medizinischem Fachpersonal bereitstellen dürfen, nutzen wir den Single-Sign-on-Service der DocCheck AG somit, um diese Prüfung vorab durchzuführen. Zudem verarbeiten wir Ihre Personalien, sofern Sie unsere Fortbildungszeitschrift „Falk Gastro-Kolleg“ (kostenlos) bestellen.
Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, für unseren Verein, der die Förderung der Wissenschaft und die Weitervermittlung von neuen Erkenntnissen und Forschungsergebnissen in den Bereichen der Gastroenterologie und der Hepatologie zum Zweck hat, weiterhin ein hochwissenschaftliches Niveau und eine entsprechende Handlungsweise zu gewährleisten. Wir versenden viermal im Jahr kostenlos unsere Fortbildungszeitschrift „Falk Gastro-Kolleg“ an ausgewähltes medizinisches Fachpersonal, das mit dem Falk Foundation e. V. bereits aufgrund weiteren Dienstleistungen verbunden ist. Wir nutzen das Journal, um Ihnen die Serviceleistungen (Literaturservice usw.) dem Falk Foundation e. V. vorzustellen und unser Angebot somit zu bewerben. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen aufgrund folgender berechtigter Interessen:
Wir arbeiten mit bestimmten Dienstleistern zusammen. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger von personenbezogenen Daten sein:
Teilweise erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an die Landesärztekammern.
Im Rahmen der Zusendung unseres „Falk Gastro Review Journals“ verarbeiten wir Datenkategorien wie Personalien (Name, Vorname, Titel), Adresse sowie Ihre Kundennummer.
Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, für unseren Verein, der die Förderung der Wissenschaft und die Weitervermittlung von neuen Erkenntnissen und Forschungsergebnissen in den Bereichen der Gastroenterologie und der Hepatologie zum Zweck hat, weiterhin ein hochwissenschaftliches Niveau und eine entsprechende Handlungsweise zu gewährleisten. Wir versenden viermal im Jahr kostenlos unsere Zeitschrift „Falk Gastro Review Journal“ an ausgewähltes medizinisches Fachpersonal, das mit dem Falk Foundation e. V. bereits aufgrund weiterer unserer Dienstleistungen verbunden ist. Wir nutzen das Journal, um Sie über relevante wissenschaftliche Themen aus dem Medizinsektor zu informieren und Ihnen die Servicedienstleistungen (Literaturservice usw.) dem Falk Foundation e. V. vorzustellen. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen aufgrund folgender berechtigter Interessen:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mitteilen. Dies können beispielsweise personenbezogene Daten sein, die wir von Ihnen im Rahmen von Anmeldungen zu Veranstaltungen erhalten haben. Sofern dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, gewinnen wir Ihre personenbezogenen Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen und verarbeiten diese (zum Beispiel Gelbe Seiten, Internet, Printmedien, wissenschaftliche Organisationen).
Sofern Sie einen der von dem Falk Foundation e. V. durchgeführten Kongresse besuchen oder ein Posterabstract einreichen, verarbeiten wir Datenkategorien wie Personalien (Name, Vorname), Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Ihre einheitliche Fortbildungsnummer der Landesärztekammer, Bankdaten sowie Ihr berufliches Tätigkeitsfeld.
Im Rahmen der Veranstaltung werden Fotoaufnahmen erstellt. Diese sind in der Regel Impressionen der Veranstaltung sowie Gruppenbilder oder Bilder der Poster-Ausstellung.
Sofern Sie Teilnehmer einer Veranstaltung sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies für Ihre Teilnahme, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung erforderlich ist. Eine Datenverarbeitung erfolgt beispielsweise zur Registrierung, zur Hotelbuchung, zur Erstellung der Namensschilder, Teilnehmerlisten, Zertifikate und zur Verwertung der personenbezogenen Daten aus dem Anlegen eines Benutzerkontos und dem Hochladen der personenbezogenen Daten zur Einreichung eines Posterabstracts im Rahmen der Veranstaltung.
Sollten Sie Redner, Moderator, wissenschaftlicher Organisator oder ein vergleichbarer Teilnehmer sein, umfasst die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten darüber hinaus beispielsweise die Organisation Ihrer Reise und Hotelbuchung. Ebenfalls werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Erstellung von Abstractband und Presseartikeln etc. verarbeitet. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten an Hotels weitergeleitet, sofern Ihre Reservierung direkt über uns abgewickelt wird.
Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, für unseren Verein, der die Förderung der Wissenschaft und die Weitervermittlung von neuen Erkenntnissen und Forschungsergebnissen in den Bereichen der Gastroenterologie und der Hepatologie zum Zweck hat, weiterhin ein hochwissenschaftliches Niveau und eine entsprechende Handlungsweise zu gewährleisten. Teilweise verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten somit aufgrund der nachfolgend aufgeführten berechtigten Interessen:
- IT-Dienstleister, die beispielsweise in unserem Auftrag für die Bereitstellung der „Event Mobile-App“ tätig werden.
Wenn unser Veranstaltungsvertrag mit Ihnen auch die Organisation Ihrer Reise beziehungsweise die Hotelbuchung zur Veranstaltung beinhaltet, geben wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, an folgende Kategorien von Empfängern weiter:
- Visa-Agenturen
Sofern Sie sich zu unserem Falk Gastro-Info Newsletter anmelden, verarbeiten wir Datenkategorien wie Personalien (Name, Vorname, Titel), Adresse, E-Mail-Adresse, Kundennummer sowie Angaben zu Ihrem Beruf wie Fachgebiet und Funktion.
Aufgrund Ihrer Einwilligung, Art. 6 (1) Buchstabe a) DS-GVO
Wenn Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilen, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Art. 6 (1) Buchstabe a) DS-GVO. Sofern Sie sich zum Beispiel zu dem Falk Gastro-Info Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihnen den Newsletter-Service bereitstellen zu können, das heißt, um Ihnen diesen per E-Mail zuzusenden.
Da wir den Newsletter aufgrund werberechtlicher Bestimmungen nur an bestimmtes medizinisches Fachpersonal senden dürfen, fragen wir Sie vor Zusendung nach Ihrer beruflichen Position.
Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, für unseren Verein, der die Förderung der Wissenschaft und die Weitervermittlung von neuen Erkenntnissen und Forschungsergebnissen in den Bereichen der Gastroenterologie und der Hepatologie zum Zweck hat, weiterhin ein hochwissenschaftliches Niveau und eine entsprechende Handlungsweise zu gewährleisten. Wir informieren Sie mittels postalischer Aussendungen über aktuelle Themen und Dienstleistungen unseres Unternehmens. Dies stützen wir auf unser berechtigtes Interesse daran, unser Unternehmensangebot zu bewerben. Unsere Aussendungen umfassen Informationen zu den Themen:
- wissenschaftliche Informationsmaterialien (wie Broschüren, Journals etc.)
- Informationen zu Kongressen, Fortbildungen (sowohl als Ankündigung in Form von Programmen sowie als Nachberichterstattungen oder auch Veranstaltungsübersichten)
- Angebote und Bestellformulare zur Anforderung von Ärztemustern, Literatur und Rabattaktionen
- Informationen zu zertifizierten Fortbildungen (Online-Module)
- Übersichten der Serviceangebote der Falk Foundation e. V. und der Dr. Falk Pharma GmbH sowie die Möglichkeit zur Anmeldung zum Falk Gastro Info Newsletter
- Präparate-Informationen
- Informationen zu Indikationen