Source: https://kadry.infor.pl/urlopy/wychowawczy/2980897,2,Jak-prawidlowo-rozliczac-skladki-ZUS-za-pracownika-na-urlopie-wychowawczym.html
Timestamp: 2020-04-03 08:58:29+00:00
Document Index: 55308183

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 18', 'art. 19', 'art. 41', 'art. 47', 'art. 66', 'art. 81']

Jak prawidłowo rozliczać składki ZUS za pracownika na urlopie wychowawczym - Strona 2 - Wychowawczy - Urlopy - Infor.pl
Zasady uzupełniania wynagrodzenia i uwzględniania jego składników w przeciętnym wynagrodzeniu osoby przebywającej na urlopie wychowawczym
Rodzaj wynagrodzenia/składnika wynagrodzenia
Zasady uzupełniania/uwzględniania w przeciętnym wynagrodzeniu
Wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w stałej miesięcznej wysokości*
Wynagrodzenie miesięczne określone w umowie o pracę lub w innym akcie nawiązującym stosunek pracy
Wynagrodzenie, które pracownik osiągnąłby, gdyby przepracował pełny miesiąc kalendarzowy
Wynagrodzenie zmienne - pracownik przepracował w danym miesiącu co najmniej 1 dzień
Kwota obliczona przez:
podzielenie wynagrodzenia, które pracownik osiągnął za przepracowane dni robocze, przez liczbę tych dni oraz
pomnożenie wyniku przez liczbę dni, które pracownik był obowiązany przepracować w danym miesiącu
Wynagrodzenie zmienne - pracownik nie osiągnął w danym miesiącu żadnego wynagrodzenia
Kwota zmiennych składników wynagrodzenia w przeciętnej miesięcznej wysokości, wypłacona za ten miesiąc pracownikom zatrudnionym na takim samym lub podobnym stanowisku
Pracownik nie uzyskał wynagrodzenia za część miesiąca z przyczyn nieusprawiedliwionych
Kwota uzyskanego w tym miesiącu wynagrodzenia, bez uzupełniania za dni nieusprawiedliwionej nieobecności
Kwota faktycznie wypłacona, bez uzupełniania
Wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia lub umowy o dzieło zawartej z własnym pracodawcą lub wykonywanej na jego rzecz
Premie, nagrody i inne składniki wynagrodzenia za okresy miesięczne**
Kwoty wypłacone pracownikowi za te miesiące kalendarzowe, z których wynagrodzenie przyjęte jest do ustalenia przeciętnego wynagrodzenia
Premie, nagrody i inne składniki wynagrodzenia za okresy kwartalne**
1/12 kwot wypłaconych pracownikowi za cztery kwartały poprzedzające miesiąc, w którym rozpoczął urlop wychowawczy
Premie, nagrody i inne składniki wynagrodzenia za okresy roczne**
1/12 kwot wypłaconych pracownikowi za rok poprzedzający miesiąc, w którym rozpoczął urlop wychowawczy
Składniki wynagrodzenia, które pracodawca powinien uwzględnić w podstawie wymiaru składek, ale ich nie wypłacił
Kwota, w jakiej składniki te były wpłacone za poprzednie okresy***
Kwota wypłaconego w danym miesiącu zasiłku wyrównawczego - należy ją uwzględnić w przeciętnym wynagrodzeniu, mimo że nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne
* Wynagrodzenie określone w stawce godzinowej uznaje się za wynagrodzenie stałe.
** Zasady te należy stosować odpowiednio do składników wynagrodzenia, które są wypłacane u pracodawcy za okresy innej długości.
*** Jeżeli wypłata zaległych składników nastąpi po ustaleniu podstawy wymiaru składek z tytułu urlopu wychowawczego, podstawy tej nie należy ustalać na nowo.
Zasady rozliczania składek za osobę na urlopie wychowawczym
Zgłoszenie do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych oraz ubezpieczenia zdrowotnego z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym jest obowiązkiem płatnika składek - pracodawcy udzielającego urlopu. Zgłoszenia tego dokonuje się poprzez wykazanie ubezpieczonego w dokumentacji rozliczeniowej - w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA lub ZUS RZA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 11 xx. Przekazanie tego raportu jest traktowane na równi ze zgłoszeniem do ubezpieczeń - nie należy składać za ubezpieczonego dokumentu ZUS ZUA lub ZUS ZZA.
Dodatkowo płatnicy składek są zobowiązani do comiesięcznego przekazywania za osoby przebywające na urlopie wychowawczym raportów ZUS RSA z kodem świadczenia/przerwy 121, 122 (urlop wychowawczy udzielony na podstawie odpowiednich przepisów Kodeksu pracy).
Zgłoszenia do ubezpieczeń osoby przebywającej na urlopie wychowawczym płatnik dokonuje poprzez złożenie za nią imiennych raportów miesięcznych z odpowiednim kodem tytułu ubezpieczenia (12 11 xx) oraz właściwym kodem świadczenia/przerwy (121/122).
Zasady rozliczania składek za osoby zatrudnione u więcej niż jednego pracodawcy i korzystające u każdego z nich z urlopu wychowawczego
Składki powinny być rozliczane niezależnie przez każdego z pracodawców, na opisanych zasadach. ZUS rozliczy je jednak od podstawy wymiaru nie wyższej niż 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek i nie niższej niż 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia.
Składka powinna być rozliczana przez pracodawcę, który pierwszy udzielił urlopu wychowawczego. Jeżeli pracodawcy udzielili urlopu jednocześnie, składka powinna być rozliczana przez płatnika wskazanego przez ubezpieczonego.
art. 6 ust. 1 pkt 19, art. 18 ust. 5b, ust. 9 i ust. 14, art. 19, art. 41, art. 47 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (j.t. Dz.U. z 2019 r. poz. 300; ost. zm. Dz.U. z 2019 poz. 303)
art. 66 ust. 1 pkt 32, art. 81 ust. 8 pkt 10 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (j.t. Dz.U. z 2018 r. poz. 1510; ost.zm. Dz.U. z 2019 r. poz. 303)
§ 1 pkt 13 rozporządzenia Rady Ministrów z 31 lipca 2018 r. w sprawie wysokości dochodu rodziny albo dochodu osoby uczącej się stanowiących podstawę ubiegania się o zasiłek rodzinny i specjalny zasiłek opiekuńczy, wysokości świadczeń rodzinnych oraz wysokości zasiłku dla opiekuna (Dz.U. z 2018 r. poz. 1497)
§ 1 pkt 12, pkt 15 i 17 oraz załączniki nr 12, 15, 17 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 20 grudnia 2018 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2018 r. poz. 2495)