Source: http://thurhammar.eu/BSN-prot/Au031201.htm
Timestamp: 2018-09-25 03:08:47+00:00
Document Index: 38341145

Matched Legal Cases: ['§ 77', '§ 78', '§ 79', '§ 80', '§ 81', '§ 82', '§ 83', '§ 84', '§ 77', '§ 78', '§ 79', '§ 80', '§ 81', '§\t83']

BSNAu 031201
BSNAu031201
Underskrift	Sekreterare .........................................................................	Paragrafer 77-84
§ 77	Månatlig budget- och verksamhetsrapport
§ 78	Avskrivning av fordringar – barnomsorgsavgifter
§ 79	Granskning av verifikationer
§ 80	Plan för uppföljning och utvärdering och Kvalitetsredovisning
§ 81	Fördjupning av översiktsplanen för Nordrona i Norrtälje stad
§ 82	Sammanträdestider 2004 för barn- och skolnämnden
§ 83	Barn- och skolnämndens internkontrollplan, rapport
§ 84	Möte med förvaltningens personal- och arbetsmiljökommitté
Bsau § 77	Dnr BSN 03-049 041
att	ärendet behandlas direkt på nämnd den 16 december 2003.
Bsau § 78	Dnr BSN 02-117 043
att avskriva fordringar avseende obetalda barnomsorgsavgifter enligt förteckning 2003-11-19 om tillsammans 47 170 kronor.
Barnomsorgsräkningar som inte betalats i tid lämnas till Intrum Justitia för inkassokrav och eventuell långtidsbevakning. Ärendet ligger kvar hos dem tills fordran betalats, varvid Norrtälje kommun får ta del av halva beloppet.
Förvaltningen föreslår i skrivelse daterad den 19 november 2003 att nämnden beslutar att fordringar som bedöms mycket osäkra skall avskrivas från och med den 1 december 2003. Summan för de osäkra fordringarna uppgår till 47 170 kronor. Detta innebär inte att skulderna efterskänks, utan kommer att bevakas även i fortsättningen och om möjligt drivas in.
Den administrativa chefen och ekonomisekreteraren redogör för ärendet.
Bsau § 79	Dnr BSN 03-197 040
att	godkänna barn- och skolförvaltningens kommentarer och kompletteringar till revisionsskrivelsen, inklusive de två kompletteringar som
tidigare saknades, och att översända svaret till revisorerna.
Komrev har på uppdrag av kommunens revisorer granskat ett urval av kommunens verifikationer för 2003. Granskningen har omfattat samtliga verifikationer under perioden januari-maj där beloppet är högre än 1 000 kronor och som avser kostnadsslagen för representation, resor, kurs- och konferenser.
Förvaltningen informerar i skrivelse daterad den 19 november 2003 att de felaktiga verifikationerna kompletterats med de uppgifter som saknats, och att förvaltningen förbättrat sina rutiner kring fakturahantering.
Bsau § 80	Dnr BSN 02-247 600
Plan för uppföljning och utvärdering, och Kvalitetsredovisning
att	anta föreliggande förslag till Plan för uppföljning och utvärdering och Kvalitetsredovisning.
Förvaltningens skrivelse 2003-11-28
Förslag till Plan för uppföljning och utvärdering och Kvalitetsredovisning
Genom projektet Växtkraft gör Norrtälje kommun en satsning på skolans verksamhet. En del i projektet är att utveckla ett verktyg för planering, ledning, uppföljning och utveckling av verksamheten. Detta möjliggör kontroll av att budgetramar hålls, att organisationen utvecklas och kvalitetssäkras, och att alla anställda får möjlighet till personlig utveckling.
Förvaltningen har tagit fram ett förslag till plan för uppföljning och utvärdering och en manual för enheternas kvalitetsredovisning. Av planen framgår vilket område som skall följas upp, metod, tidpunkt, vem som är ansvarig /delaktig, när - och till vem - redovisning skall ske. Planen uppfyller ett av nämndens mål i "Med fokus på lärandet". Materialet presenterades för nämnden den 20 oktober 2003 av Kjell-Åke Eriksson.
Bsau § 81	Dnr BSN 01-183 212
Fördjupning av översiktsplanen för Nordrona i Norrtälje stad
att	till ledningskontoret framföra barn- och skolnämndens önskemål att nämndens behov av lokaler för barnomsorg och grundskola även kommer att finnas med i detaljplanen för området.
Ledningskontorets skrivelse 2003-10-27
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att ett förslag till fördjupning av översiktsplanen för stadsdelen Nordrona i Norrtälje skall hållas utställt för samråd i enlighet med Plan- och bygglagen (PBL) den 1 november 2003 till den 15 januari 2004.
Handlingarna har översänts till nämnden för kännedom och möjlighet till samrådsyttrande. Eventuella synpunkter på förslaget skall skriftligen sändas till ledningskontoret senast den 15 januari.
Arbetsutskottet har noterat att nämndens behov av lokaler för barnomsorg och grundskola finns nämnda i översiktsplanen och önskar att detta även kommer att finnas med i detaljplanen för området.
Sammanträdestider 2004 för barn- och skolnämnden
att fastställa barn- och skolnämndens sammanträdestider 2004
Planerings-	Arbetsutskott	Nämnd
26/1	2/2	16/2
9/2	8/3	22/3
29/3	5/4	19/4
26/4	3/5	17/5
10/5	24/5	7/6
30/8	6/9	20/9
27/9	4/10	18/10
25/10	8/11	22/11
29/11	6/12	inför 2005
Förvaltningen har tagit fram förslag till sammanträdestider för år 2004 för barn- och skolnämnden varvid hänsyn har tagits till budgetprocessen och
datum för kommunfullmäktiges planerade sammanträden.
Efter diskussion beslutar arbetsutskottet föreslå nämnden besluta enligt förvaltningens förslag. Om arbetsutskottens möten skall ske förmiddag eller eftermiddag skall diskuteras ytterligare.
Bsau §	83	Dnr BSN 02-322 600
Barn- och skolnämndens internkontrollplan, rapport
att	rapporten lämnas direkt på nämnden den 16 december 2003.
I Norrtälje kommun pågår ett internkontrollarbete med syfte att få samtliga nämnder att upprätta en internkontrollplan inom sitt eget ansvarsområde. Kommunstyrelsen har beslutat att 2003 skall vara ett introduktionsår för nämnderna och förvaltningarna att arbeta med detta och att samtliga nämnder i sin plan skall ha med inköp av audiovisuella hjälpmedel och möbler och attestering.
Barn- och skolnämnden beslutade i december 2002 att även delegation och diarieföring skulle ingå i planen för 2003.
Möte med förvaltningens personal- och arbetsmiljökommitté
Förvaltningens personal- och arbetsmiljökommitté (PAMK) har tidigare framfört önskemål om att få föra diskussioner med nämndens politiker, varför arbetsutskottet inbjudit PAMK till dagens sammanträde.
Vid dagens möte har PAMK:en och arbetsutskottet haft en öppen dialog om bland annat budget, tidsplaner, det nya tilldelningssystemet, konsekvenser av besparingar, nämndens nuvarande och framtida verksamheter. Ny träff kommer att bokas i februari-mars inför kommunfullmäktiges remissomgång beträffande budgetramar 2005.