Source: https://issuu.com/mariacamilaangaritamorato/docs/dossier_completo
Timestamp: 2019-11-22 22:07:36
Document Index: 45917476

Matched Legal Cases: ['Artículo 2', 'artículo 7', 'artículo 41', 'artículo 3', 'Artículo 174', 'artículo 50', 'artículo 23', 'artículo 50', 'artículo 23']

Dossier de contabilidad pública y presupuesto by María Camila Angarita Morato - Issuu
DOSSIER DE CONTABILIDAD PÚBLICA Y PRESUPUESTO
AUTORES: MARIA FERNANDA ANGARITA MORATO_221731 MARIA CAMILA ANGARITA MORATO_221732 MARIA VALENTINA BAYONA VERJEL_221789
Trabajo presentado para poner en práctica lo visto en clase y para obtener una nota en la asignatura de contabilidad pública y presupuesto
Docente CLEMENCIA FIGUEROA CARRASCAL Esp.
MUNICIPIO LA CUCHILLA NIT. 800905451-0 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. 01_ FECHA: 21-octubre-2018
EL JEFE DE FINANZAS CERTIFICA: QUE EN EL LIBRO DE PRESUPUESTO DE GASTOS HA SIDO REGISTRADO EL PRESENTE VALOR EN EL (LOS) RUBRO (S) QUE A CONTINUACIÓN SE DESCRIBE (N) NOMBRE DEL RUBRO PRESUPUESTAL: Compra de equipos de computo CON CARGO A LOS SIGUIENETS RUBROS: CÓDIGO RUBRO
DESCRIPCIÓN Compra de equipos de computo
SE EXPIDE ESTE CERTIFICADO A SOLICITUD DE: FUNCIONARIO: José Pérez Torres CARGO: alcalde DEPENDENCIA: Despacho del alcalde DOCUMENTO DE SOLICITUD: Oficio a la alcaldía
VALOR 120’000.000
PROPUESTA PARA LA ADQUISICION DE EQUIPOS DE CÓMPUTO AIVAR Ltda NIT: 800.427.230-1
Señor: ALCALDE MUNICIPAL JOSE PEREZ TORRES Municipio la Cuchilla
ASUNTO: Propuesta de empresa AIVAR LTDA
Mediante la presente la empresa AIVAR LTDA, constituida legalmente con número de identificación tributaria No. 800.427.230-1 domiciliada en el municipio de Abrego Norte de Santander y representada legalmente por MARIA VALENTINA BAYONA VERJEL identificada con cedula de ciudadanía No. 1.007.670.118 expedida en el municipio de Abrego, se contactan con el municipio la Cuchilla para ponerle a su disposición los equipos de computación y comunicación que ofrece la empresa anteriormente mencionada, con la intención que de esta sea tenida en cuenta a la hora de realizar el contrato de compraventa requerido por esta entidad estatal ante la necesidad de adquirir equipos de cómputo para su fortalecimiento administrativo. La empresa AIVAR LTDA, es una persona jurídica que lleva aproximadamente dos (2) años en el mercado laboral, en donde su principal actividad comercial es la venta de bienes electrónicos y de comunicación, donde los productos principalmente demandados son computadores, celulares, impresoras, y los relacionados con el avance tecnológico, la cual es conocida en el mercado como una de las mejores marcas en lo relacionado con la innovación tecnológica brindando beneficios económicos a las entidades del estado y a los hogares de todo el territorio nacional,.
A continuación, se presenta una relación de los computadores y el precio de estos, los cuales son ofrecidos por la empresa AIVAR Ltda.
EQUIPOS DE COMPUTO AIVAR LTDA. ITEM 1
DESCRIPCION Computador marca Dell de mesa Intel Core i5 21.5" Pulgadas Disco Duro 1Tb Blanco Computador marca acer de mesa AMD DualCore A9-9425 APU Procesador 3,1 GHz, Windows 10 Home 64 4 GB de SDRAM DDR4-2133 (1 x 4 GB) Computador de mesa marca Hp 23.8" Pulgadas Disco sólido 512 GB Negro Computador de mesa marca Hp 5 AN515-5251EL Intel Ci5 1tb 15.6" Computador de mesa marca ACER Procesador AMD Dual-Core serie A9 23,8" pulg Computador de mesa marca DELL Procesador Intel Pentium DE 25” Computador de mesa marca Hp - 20-C217 Intel Celeron - 19.5" Pulgadas Computador de mesa marca Dell G3 15 Intel Core I5 15.6" pulgadas Disco Computador de mesa marca ACER 22-c001la AMD A6 21.5" Pulgadas Disco 4.6 GM Computador de mesa marca HP Pavilion 24 R5 23.8"Pulgada Intel Pentium - Disco Híbrido 1 TB HDD + 256 GB SDD Negro, Blanco Computador marca ACER 22-c013la -Intel Pentium - 21.5" pulgadas - Disco Duro 1TB Negro Computador marca ACER Intel Core i5 21.5" Pulgadas Disco Duro 1Tb Blanco Computador marca dell AMD R3 23.8" Pulgadas Disco Híbrido 1 TB HDD + 256 GB SSD
VALOR UNIDAD (Con IVA)
$2.923.550
$3.708.900
$4.657.280
Finalmente, la empresa espera que el municipio la Cuchilla estudie la propuesta brindada, la cual se destaca por ser la mejor opción a la hora de adquirir productos tecnológicos de calidad y de esta manera la empresa estará atenta ante cualquier solicitud por parte de esta entidad.
Para casos de notificación:
AIVAR Ltda. Tel. 5642175 Correo. aivar.ltda@hotmail.com Dirección. Cra 4 # 14 – 35 Abrego, Norte de Santander
MARIA VALENTINA BAYONA VERJEL Representante legal AIVAR Ltda.
AIVAR LTDA NIT.800427230-1 5642175 CRA 4 # 14-35 SAN CARLOS ABREGO
Abrego, norte de Santander 21 de octubre de 2018 Señor: José Pérez Torres ALCALDE MUNICIPAL
Gracias por confiar en nosotros para la compra de los equipos de cómputo. En respuesta a su carta del 20 de octubre, le enviamos la siguiente,
Carta de cotización Cantidad 50
Descripción Computador de mesa marca Hp Pavilion 24 R5 de 23,8’’ pulgadas, disco hibrido 1TB HDD + 256 GB SDD SUBTOTAL IVA TOTAL
Precio $ 100’840.336 $ 100’840.336 $ 19’159.664 $120’000.000
Estos precios estarán vigentes hasta el 30 de septiembre. Le recordamos que el tiempo total de entrega de su pedido, es el día 22 de octubre del presente año, comprometiéndonos a llevarle los equipos hasta la dirección indicada. Estamos a sus órdenes para aclarar cualquier duda. Fue un placer haberlos atendido.
AIVAR Ltda Empresa de compra y venta de computadores Crra 4 N° 14-35 aivarltda@hotmail.com
MUNICIPIO LA CUCHILLA NIT. 800905451-0 REGISTRO PRESUPUESTAL No. _01____
AIVAR Ltda
COMPROMISO: Compra de equipos
DISPONIBILIDAD No. 01 del 21 de octubre de 2018
Fecha: 21 de octubre de 2018 Código de contrato: 001 ALCALDIA MUNICIPAL LA CUCHILLA
Motivo: Contrato de compra de equipos de computo
NIT.800.905.451-0
SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS LA CUCHILLA
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE COMPUTADORES No. 001 21 de octubre de 2018
Entre los suscritos: el MUNICIPIO LA CUCHILLA, identificado con NIT N° 800.905.451-0, representado legalmente por el SEÑOR JOSE PEREZ TORRES, identificado con cedula de ciudadanía. N° 13.142.209 expedida en el municipio la cuchilla en calidad de Alcalde Municipal quien para efectos de este contrato se denominará Contratante, y por otra parte la empresa AIVAR Ltda identificada con NIT N° 800.427.230-1, representada legalmente por MARÍA VALENTINA BAYONA VERJEL identificada con cedula de ciudadanía N° 1.007.670.118 de Abrego Norte de Santander, quien para el presente contrato se denominará el Contratista, han convenido en celebrar el presente contrato de compraventa de equipos de cómputo, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: • • •
Que el municipio desarrolló los respectivos estudios y documentos previos, Que la modalidad de selección de mínima cuantía procede para la celebración de contratos de compraventa. Que el proceso de contratación se encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisiciones,
Por lo anterior, las partes celebran el presente contrato, y se acuerdan las siguientes cláusulas:
Cláusula 1 – Definiciones Las expresiones utilizadas en el presente contrato con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que se asigna a continuación. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015 y de acuerdo al significado establecido en los pliegos de condiciones Los términos no definidos en los documentos referenciados o en la presente cláusula, deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Entrega de dinero por parte del contratante al contratista para que inicie la ejecución del contrato. No constituya utilidad para el contratista y debe administrarse de acuerdo con la ley.
Es el presente acuerdo de voluntades
Entidad estatal que requiere los bienes o servicios objeto de este contrato
Persona jurídi ca que presta los bienes y/o servicios objeto de este contrato.
Cláusula 2 - Objeto del Contrato El objeto del contrato es COMPRA DE EQUIPOS DE COMPUTACION Y ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN PARA LA PLANTA ADMINISTRATIVA EN EL MUNICIPIO DE LA CUCHILLA que incluye Los Documentos del Proceso forman parte del presente contrato y definen igualmente las actividades, alcance y obligaciones del contrato. Cláusula 3 – Actividades específicas del Contrato Las actividades específicas a desarrollar son las siguientes:
EQUIPOS DE COMPUTO ITEM
DESCRIPCION Computador de mesa marca HP Pavilion 24 R5 23.8" Pulgadas Disco Híbrido 1 TB HDD + 256 GB SDD TOTALES
VALOR TOTAL (CON IVA)
VALOR UNITARIO (CON IVA)
Serán de propiedad de la entidad estatal los resultados de los estudios, investigaciones y en general los informes y trabajos realizados para cumplir el objeto de este contrato. El contratista no podrá hacer uso de los mismos para fines diferentes a los del trabajo mismo, sin autorización previa, expresa y escrita de la entidad estatal. El contratista puede hacer uso y difusión de los resultados, informes y documentos, y en general de los productos que se generen en desarrollo y ejecución del presente contrato, siempre y cuando con ello no se afecte la confidencialidad de que trata el presente contrato y se haya obtenido previamente autorización de entidad contratante. Cláusula 4 - Valor del contrato y forma de pago El valor del presente Contrato corresponde a la suma de CIENTO VEINTE MILLONES DE PESOS MLCT ($120.000.000) previa acta de recibido a satisfacción por parte de la Secretaría de Planeación y Obras Públicas del municipio la Cuchilla. Los anteriores valores se pagarán previa radicación y aprobación de las facturas debidamente constituidas, la certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y constancia de pago de los aportes correspondientes a seguridad social, los cuales deberán cumplir las previsiones legales.
Los pagos se realizarán dentro de los días previstos por el municipio siguiente a la fecha de presentación del certificado de cumplimiento firmado por el supervisor del contrato. Cláusula 5 – Declaraciones del contratista El Contratista hace las siguientes declaraciones: • • • • •
Conoce y acepta los documentos del proceso. Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente contrato. El Contratista al momento de la celebración del presente contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad. Está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales. El valor del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente contrato. El contratista manifiesta que los recursos que componen su patrimonio no provienen de lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de este contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas.
Cláusula 6– Plazo de ejecución El plazo de ejecución del presente Contrato será un día (01) día, contado a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución. Cláusula 7 – Derechos del Contratista 1. Recibir la remuneración del contrato en los términos pactados en la cláusula 04 del presente contrato.
Cláusula 8 – Obligaciones Generales del Contratista El contratista se obliga con la ejecución del contrato a: Se obliga especialmente a ejecutar el objeto del contrato y además: a) Velar porque se cumplan con las especificaciones y calidades acordadas. b) Informar oportunamente al MUNICIPIO LA CUCHILLA sobre cualquier eventualidad que pueda sobrevenir y que afecte el desarrollo del contrato c) El contratista se compromete a responder por todos y cada uno de los insumos, herramientas, dotación, implementación, inventarios y/o materiales que le sean puestos a su disposición para la prestación de servicios realizados, por lo que los mismos quedaran a cargo del coordinador, administrador o contratista y este responderá con ellos, autorizando que el valor del mismo sea descontado automáticamente de los honorarios pactados en caso de pérdida o extravío injustificado, de acuerdo con el deber de cuidado y diligencia inmerso en el contrato. Cláusula 9 – Derechos del Contratante Hacer uso de la cláusula de imposición de multas, la cláusula penal o cualquier otro derecho consagrado a la entidad contratante de manera legal o contractual. Cláusula 10 – Obligaciones Generales del Contratante • • • •
Ejercer el respectivo control en el cumplimiento del objeto del contrato y expedir el recibo de cumplimiento a satisfacción. Pagar el valor del contrato de acuerdo con los términos establecidos. Suministrar al contratista todos aquellos documentos, información e insumos que este requiera el que contratista requiera para el desarrollo de la actividad encomendada. Prestar su colaboración para el cumplimiento de las obligaciones del contratista.
Cláusula 11 - Responsabilidad El Municipio la Cuchilla es responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la cláusula 2 y 3 del presente contrato. El contratista será responsable por los daños que ocasionen sus
empleados, los empleados de sus subcontratistas, a El Municipio la Cuchilla en la ejecución del objeto del presente contrato. Ninguna de las partes será responsable frente a la otra o frente a terceros por daños especiales, imprevisibles o daños indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo con la ley. Cláusula 12 – Terminación, modificación e interpretación del Contrato El Municipio la Cuchilla puede terminar, modificar y/o interpretar el contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere necesario para que el contratista cumpla con el objeto del presente contrato. Cláusula 13 - Caducidad La caducidad, de acuerdo con las disposiciones y procedimientos legamente establecidos, puede ser declarada por El Municipio de Abrego cuando exista un incumplimiento grave que afecte la ejecución del presente contrato. Cláusula 14 – Multas En caso de incumplimiento a las obligaciones del contratista derivadas del presente contrato, el Municipio la Cuchilla puede adelantar el procedimiento establecido en la ley e imponer las siguientes multas: •
En caso de incumplimiento parcial o mora en el cumplimento de las obligaciones por parte de EL CONTRATISTA, éste pagará al MUNICIPIO multas sucesivas del 0.1.% del valor de la parte incumplida del contrato por cada día de mora, las cuales podrán ser descontadas de los créditos a favor del Contratista
Cláusula 15 – Cláusula Penal En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del presente contrato, el contratista debe pagar a el Municipio la Cuchilla, a título de indemnización,
una suma equivalente a al diez por ciento (10%) del valor contrato. El valor pactado de la presente cláusula penal es el de la estimación anticipada de perjuicios, no obstante, la presente cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor. Cláusula 12 – Terminación, modificación e interpretación unilateral del Contrato El Municipio la cuchilla puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere necesario para que el contratista cumpla con el objeto del presente contrato. Cláusula 13 - Caducidad La caducidad, de acuerdo con las disposiciones y procedimientos legamente establecidos, puede ser declarada por el municipio la Cuchilla cuando exista un incumplimiento grave que afecte la ejecución del presente contrato. Cláusula 14 – Multas En caso de incumplimiento a las obligaciones del contratista derivadas del presente contrato, el municipio la cuchilla puede adelantar el procedimiento establecido en la ley e imponer las siguientes multas: * En caso de incumplimiento parcial o mora en el cumplimento de las obligaciones por parte de EL CONTRATISTA, éste pagará al municipio la Cuchilla multas sucesivas del 0.1 % del valor de la parte incumplida del contrato por cada día de mora, las cuales podrán ser descontadas de los créditos a favor del contratista Cláusula 15 – Cláusula Penal En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del presente contrato, el contratista debe pagar a el municipio la cuchilla, a título de indemnización, una suma equivalente a al diez por ciento (10%) del valor contrato. El valor pactado de la presente cláusula penal es el de la estimación anticipada de perjuicios, no obstante, la presente
cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser compensado con los montos que el municipio la cuchilla adeude al contratista con ocasión de la ejecución del presente contrato, de conformidad con las reglas del Código Civil. Cláusula 16 – Garantías y Mecanismos de cobertura del riesgo De acuerdo al Decreto 1082 de 2015, que en el Artículo 2.2.1.2.1.5.4. Garantías. Reza: La entidad estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía. En el evento en el cual la entidad las estime necesarias, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, así lo justificará en el estudio previo de conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la Ley 1150 de 2007 El contratista se obliga a garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas a favor de la entidad estatal contratante, con ocasión de la ejecución del contrato. La garantía de cumplimiento del contrato cubrirá el riesgo de la entidad estatal contratante frente a los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones objeto del presente contrato, así como de su cumplimiento tardío o defectuoso, cuando el incumplimiento sea imputable al contratista. También deberá cubrir el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el presente contrato. AMPARO Cumplimiento
SUFICIENCIA 10% del valor del Contrato
VIGENCIA Duración del Contrato y 4 meses más
El contratista se compromete a mantener vigente la garantía durante todo el tiempo que demande la ejecución del contrato, so pena de que Entidad Estatal Contratante haga efectiva la cláusula penal compensatoria de este contrato. El contratista deberá constituir la garantía pactada dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la entrega de la copia del contrato para ese efecto, por parte de la Entidad Estatal Contratante. Si al vencimiento de dicho término el Contratista no ha presentado la garantía pertinente a la Entidad Estatal Contratante, este último deberá dejar constancia que el contrato no inició su ejecución.
A la entidad estatal no le serán oponibles por parte del asegurador las excepciones o defensas provenientes de la conducta del tomador del seguro, en especial las derivadas de las inexactitudes o reticencias en que este hubiere incurrido con ocasión de la contratación del seguro ni en general, cualesquiera otras excepciones que posea el asegurador en contra del contratista. Cláusula 17 – Independencia del Contratista El Contratista es una entidad independiente de El Municipio la Cuchilla, y en consecuencia, el Contratista no es su representante, agente o mandatario. El contratista no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre de El municipio la Cuchilla, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo. Cláusula 18 – Cesiones El Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente Contrato sin la autorización previa, expresa y escrita del El Municipio la Cuchilla. Está facultado a conocer las condiciones de esa operación. En consecuencia, el Contratista se obliga a informar oportunamente a El Municipio la Cuchilla de la misma y solicitar su consentimiento. Si la operación pone en riesgo el cumplimiento del contrato, el municipio la Cuchilla exigirá al Contratista, sus socios o accionistas una garantía adicional a la prevista en la cláusula 16 del presente contrato. Si el contratista, sus socios o accionistas no entregan esta garantía adicional, el municipio la Cuchilla puede válidamente oponerse ante la autoridad correspondiente a la operación de fusión o escisión empresarial o cambio de control. Cláusula 19 - Indemnidad El Contratista se obliga a indemnizar al municipio la Cuchilla con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente contrato.
El Contratista se obliga a mantener indemne al contratante de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causado y hasta por el valor del presente contrato. El Contratista mantendrá indemne al contratante por cualquier obligación de carácter laboral o relacionado que se originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el Contratista asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de las obligaciones derivadas del presente contrato. Cláusula 20 – Caso Fortuito y Fuerza Mayor Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana. Cláusula 21 – Solución de Controversias Las controversias o diferencias que surjan entre la empresa AIVAR Ltda. y el municipio la Cuchilla con ocasión de la firma, ejecución, interpretación, prórroga o terminación del contrato, así como de cualquier otro asunto relacionado con el presente contrato, serán sometidas a la revisión de las partes para buscar un arreglo directo, en un término no mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra la existencia de una diferencia. Las controversias que no puedan ser resueltas de forma directa entre las partes, se resolverán empleado la siguiente opción: El acuerdo al que se llegue en la etapa de arreglo directo, en la conciliación si hay lugar a ella y el laudo arbitral es de obligatorio cumplimiento para las partes y prestan mérito ejecutivo. En consecuencia, cualquiera de las partes puede exigir su cumplimiento mediante un proceso ejecutivo.
Cláusula 22 - Notificaciones Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las partes deban hacer en desarrollo del presente contrato, deben constar por escrito y se entenderán debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo electrónico a la persona y a las direcciones indicadas a continuación: Municipio la Cuchilla Nombre: Jose Perez Torres Cargo: ALCALDE MUNICIPAL
Aivar Ltda Nombre: María Valentina Bayona Verjel Cargo: REPRESENTANTE LEGAL AIVAR LTDA
Dirección: CALLE 5 No. 16-36 Parque principal Dirección: CARRERA 4 No. 14 – 35 Abrego, Norte de Santander Correo Electrónico: planeacionyobraspublicas@cuchilla.gov.co
Correo Electrónico: aivar.ltda@hotmail.com
Cláusula 23 - Supervisión La supervisión de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones contraídas por AIVAR Ltda. Y el municipio la Cuchilla, estará a cargo de la Secretaría de Planeación y Obras Públicas, quien controlará la debida ejecución del presente contrato por parte del Contratista. Para tal efecto tendrá las siguientes funciones: 1. Verificar que el Contratista cumpla con las obligaciones descritas en la cláusula sexta. 2. Vigilar que el objeto del contrato se cumpla en los términos y condiciones pactados.
3. Informar al Municipio respecto a las demoras o incumplimientos de las obligaciones del Contratista. 4. Certificar respecto al cumplimento del Contratista. Dicha certificación se constituye en requisito para el pago que deba realizar el Municipio al Contratista. 5. Informar al Contratista sobre los traumatismos que se presenten dentro de la ejecución del contrato a fin de que se tomen las medidas del caso. 6. Recomendar adiciones en caso de darse las circunstancias imprevistas de fuerza mayor o caso fortuito. 7. Recomendar modificaciones en caso de ser necesario. 8. Las demás inherentes a las funciones desempeñadas Cláusula 24 – Anexos del Contrato Hacen parte integrante de este contrato los siguientes documentos: • • • • •
Los estudios previos y pliego de condiciones. La oferta presentada por el Contratista. Documentos que acreditan pagos al día por concepto de aportes al sistema de seguridad social por parte del contratista. Actas, acuerdos, informes y documentos precontractuales. Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
Cláusula 25 – Liquidación El presente contrato será objeto de liquidación bilateral dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su vencimiento, al acto administrativo que ordene su terminación o a la fecha del acuerdo que así lo disponga. Cláusula 26 - Perfeccionamiento y ejecución El presente contrato requiere para su perfeccionamiento de la firma de las partes, la acreditación de encontrarse el Contratista a paz y salvo por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral y la aprobación de la garantía de que trata la cláusula 16 del presente contrato.
Cláusula 27 – Registro y apropiaciones presupuestales El Municipio la Cuchilla, pagará al Contratista el valor del presente contrato con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No 001 del 21 de octubre de 2018 expedido por la Secretaría de Hacienda y del Tesoro, con cargo a la vigencia 2018 contemplado en la compra de equipos. El presente Contrato está sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones presupuestales. Cláusula 28 - Confidencialidad En caso que exista información sujeta a alguna reserva legal, las partes deben mantener la confidencialidad de esta información. Para ello, debe comunicar a la otra parte que la información suministrada tiene el carácter de confidencial. Se considera Información Confidencial cualquier información técnica, financiera, comercial, estratégica, y en general cualquier información relacionada con las funciones de Entidad contratante, presentes y futuras, o con condiciones financieras o presupuestales de Entidad Contratante, bien sea que dicha información sea escrita, oral o visual, que tenga el carácter de reservado por la Ley, o haya sido marcada o anunciada como confidencial por parte de Entidad Contratante o cualquier otra Entidad Estatal. Cláusula 29 – Publicación El decreto 053 de 2012, establece que a partir del 1 de Junio de 2012, derogó el parágrafo 3 del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, los artículos 59,60,61 y 62 de la Ley 190 de 1995 y el parágrafo 2 del artículo 3 de la Ley 1150 de 2007, relacionados con la publicación de los contratos del estado en el diario único de contratación estatal o en su defecto la gaceta municipal, tal y como establecía el decreto 327 de 2002, reglamentado igualmente por el decreto 019 de 2012, por lo que se establece que ya no es necesario la publicación de los contratos en la gaceta municipal; a partir del
primero de junio de 2012 los contratos estatales sólo se publicarán en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública – Secop. Cláusula 30 – Lugar de ejecución y domicilio contractual Los bienes y/o servicios objeto de suministro se prestarán en El Municipio la Cuchilla. Para constancia se firma por las partes contratantes en la Cuchilla, a los Veintiún (21) días del mes de octubre de 2018
LA ENTIDAD ESTATAL CONTRATANTE
ORIGINAL FIRMADO JOSE PEREZ TORRES Alcalde Municipal
ORIGINAL FIRMADO MARIA VALENTINA BAYONA VERJEL Representante legal de AIVAR LTDA
8 0 0 4 2 7 2 3 0
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES CERTIFICADO ORDINARIO No. 135161215
WEB 13:25:45 Hoja 1 de 01
Bogotá DC, 14 de octubre del 2019 La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades identificado(a) con VERJEL NIT número 8004272301: (SIRI), el(la) señor(a) AIVAR MARIA Ltda VALENTINA BAYONA identificado(a) con Cédula de ciudadanía número 1007670118: NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES
Bogotá DC, 14 de octubre del 2019 La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e In habilidades (SIRI), el(la) señor(a) MARIA VALENTINA BAYONA VERJEL identificado(a) con Cédula de ciudadanía número 1007670118: NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES
ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de providencias ejecutoriadas dentro de los cinco (5) años anteriores a su expedición y, en todo caso, aquellas que se refieren a sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes e n dicho momento.Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certif icarán todas las anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 174 Ley 734 de 2002).
NOTA: El certificado de antecedentes d isciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales, disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen f unciones públicas en ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html
ATENCIÓN : ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO E N TODAS LAS HOJAS.
LA CONTRALORIA DELEGADA PARA INVESTIGACIONES, JUICIOS FISCALES Y JURISDICCIÓN COACTIVA CERTIFICA: Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy lunes 14 de octubre de 2019, a las 12:24:03, el número de identificación de la Persona Jurídica, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL.
NIT 8004272301 8004272301191014122403
LA CONTRALORIA DELEGADA PARA INVESTIGACIONES, JUICIOS FISCALES Y JURISDICCIÓN COACTIVA CERTIFICA: Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy lunes 14 de octubre de 2019, a las 09:20:19, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL.
CC 1007670118 1007670118191014092019
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES PERSONA JURÍDICA Yo, MARÍA VALENTINA BAYONA VERJEL, identificado con cédula de ciudadanía No. 1007670118, en mi condición de Representante Legal de AIVAR ltda identificada con Nit 800427230-1, certifico que durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes. Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Dada en Ocaña Norte de Santander, a los (10) días del mes de octubre de 2018
FIRMA MARÍA VALENTINA BAYONA VERJEL CC. 1007670118
Yo, MARÍA CAMILA ANGARITA MORATO, identificado con cédula de ciudadanía No. 1091682460, y con Tarjeta Profesional No. 187653 de la Junta Central de Contadores, en mi condición de Revisor Fiscal de AIVAR ltda identificada con NIT. 800427230-1, luego de examinar los estados financieros de la empresa de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, certifico que durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes. Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Dada en Ocaña Norte de Santander a los (10) días del mes de octubre de 2018
FIRMA MARÍA CAMILA ANGARITA MORATO CC. 1091682460
ACTA DE ENTREGA DE EQUIPOS DE COMPUTO RESPONSABLE: Representante Legal- María Valentina Bayona Verjel LUGAR DE ENTREGA: Municipio la Cuchilla FECHA DE ENTREGA: 22 de octubre de 2018 El suscrito Representante Legal de AIVAR LTDA. HACE CONSTAR QUE: Se entregó con satisfacción conforme a lo estipulado en el contrato de compraventa con el municipio la Cuchilla, el cual tiene como objeto la compra de equipos de cómputo para el fortalecimiento administrativo de la alcaldía municipal de la Cuchilla, en donde AIVAR Ltda., identificada con NIT 800..427.230-1 y representada legalmente por MARIA VALENTINA BAYONA VERJEL identificada con cedula de ciudadanía N° 1.007.670.118, en cumplimiento con el contrato celebrado hace entrega de los equipos de cómputo el día 22 de Octubre del 2018, los cuales se relacionan a continuación:
REFERENCIA DEL EQUIPO 002148
DESCRIPCIÒN Computador de mesa marca HP Pavilion 24 R5 23.8" Pulgadas Disco Híbrido 1 TB HDD + 256 GB SDD
VALOR TOTAL $120.000.000
En constancia de lo anterior, se firman las dos partes, a los veintidós (22) días del mes de octubre del 2018.
Repre. Legal AIVAR Ltda. Versión 01
Alcalde Municipal de la Cuchilla Vigente desde: 17/09/2018
ACTA DE RECIBO DE EQUIPOS DE COMPUTO Proceso: Contrato de compra de computadores
Vigente desde: 22/10/2018
AREA: Despacho de la alcaldía municipal RESPONSABLE: José Pérez Torres - alcalde municipal LUGAR ADMISION: Municipio la Cuchilla FECHA: 22 de octubre de 2018
JOSE PEREZ TORRES, identificado con cedula de ciudadanía N° 13.142.209, actuando como representante legal de este municipio, dejo constancia haber recibido los equipos de cómputo con las especificaciones estipuladas en el contrato, los cuales fueron ofertados por la empresa AIVAR LTDA, dicha entrega fue realizada un día (01) día después de pactado el contrato entre el municipio la Cuchilla y esta empresa. Es de resaltar que se ha cumplido con cada una de las cláusulas del contrato celebrado, por otra parte, la empresa AIVAR Ltda. Realizara las respectivas recomendaciones o sugerencias en cuanto al manejo y uso de dichos equipos. Finalmente, con mi firma me responsabilizo de lo que sobrevenga después de esta entrega realizada por la empresa. REFERENCIA DEL EQUIPO 002148
Alcalde Municipal la Cuchilla Vigente desde: 22/10/2018
MUNICIPIO LA CUCHILLA NIT. 800905451-0 ORDEN DE PAGO No. _01___
CONCEPTO: Compra de equipos de computo
REGISTRO PRESUPUESTAL No. 01 del 21 de octubre de 2018
CON CARGO A LOS SIGUIENTES RUBROS: CÓDIGO RUBRO
MUNICIPIO LA CUCHILLA EJECUCIÓN DE INGRESOS
CONCEPTO DEL INGRESO INGRESOS CORRIENTES INGRESOS TRIBUTARIOS INGRESOS TRIBUTARIOS DIRECTOS Impuesto Predial Unificado Inpuesto de Circulación y Tánsito Sobretasa Ambiental "CORPONOR" INGRESOS TRIBUTARIOS INDIRECTOS Impuesto de Industria y Comercio Sobterasa Bomberil Estampilla Proancianos Deguello de Ganado Menor Impuesto de Delineación Urbana Estampilla Pro.Cultura Impuesto de Avisos y Tableros Estampilla Pro-Deporte INGRESOS NO TRIBUTARIOS MULTAS DE TRÁNSITO Multas Locales Multas Nacionales Otras Multas y Sanciones RENTAS CONTRACTUALES Arrendamiento de Activos CONTRIBUCIONES Contribución Contrato de Obra Pública TRANSFERENCIAS DEPARTAMENTALES Deguello de Ganado Mayor NACIONALES TRANSFERENCIAS DEL SGP Educación Alimentación Escolar Agua Potable y Saneamiento Básico Salud Regimen Subsidiado Salud Pública Deporte Cultura Libre Destinación Propósito General - Libre Inverión OTRAS TRANSFERENCIAS Recursos ETESA Recursos FOSYGA Recursos de Cofinanciación - Vías RENTAS DE CAPITAL FINANCIERAS Recursos de Crédito Público - Vías Rendimientos Financieros LD Rendimientos Financieros SGP Salud TOTAL PRESUPUESTO DE INGRESOS
255,000,000 255,000,000 255,000,000 120,000,000 29,000,000 60,000,000 10,000,000
28,000,000 8,000,000 -
REDUCCIONES PRESUPUESTO DEFINITIVO 7,200,000 33,449,800,000 6,222,000,000 3,770,000,000 2,600,000,000 620,000,000 550,000,000 2,452,000,000 1,400,000,000 188,000,000 166,000,000 16,000,000 116,000,000 90,000,000 210,000,000 266,000,000 7,200,000 27,482,800,000 794,000,000 664,000,000 110,000,000 20,000,000 1,360,000,000 1,360,000,000 163,000,000 163,000,000 7,200,000 25,165,800,000 310,000,000 310,000,000 7,200,000 24,855,800,000 7,200,000 18,827,800,000 2,320,000,000 1,400,000 318,600,000 2,289,000,000 8,960,000,000 710,000,000 3,800,000 196,200,000 2,000,000 98,000,000 1,348,000,000 2,588,000,000 6,028,000,000 348,000,000 5,200,000,000 480,000,000 3,399,000,000 3,399,000,000 3,300,000,000 15,000,000 84,000,000 7,200,000 36,848,800,000
SALDO POR % DE EJECUTAR EJECUCIÓN 659,480,000 1 238,180,000 1 108,400,000 1 52,000,000 98 12,400,000 98 44,000,000 92 129,780,000 95 28,000,000 98 15,040,000 92 24,900,000 85 1,920,000 88 2,320,000 98 13,500,000 85 4,200,000 98 39,900,000 85 676,300,000 98 30,000,000 96 100 22,000,000 80 8,000,000 60 27,200,000 98 27,200,000 98 16,300,000 90 16,300,000 90 602,800,000 98 100 100 602,800,000 98 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 602,800,000 90 34,800,000 90 520,000,000 90 48,000,000 90 9,900,000 100 9,900,000 100 100 1,500,000 90 8,400,000 90 669,380,000 98
CONCEPTO DEL GASTO TOTAL GASTOS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO GASTOS GENERALES ADQUISICIÓN DE BIENES Compra de Equipos
PRESUPUESTO INICIAL ADICIÒN 6,141,600,000 0
CRÈDITO 0
6,141,600,000
1,446,818,290
CONTRA PRESUPUESTO CRÈDITO DEFINITIVO 0 6,141,600,000 0 6,141,600,000 0 $ 1,446,818,290 0 $ 480,000,000 $ 120,000,000
COMPROMISOS OBLIGACIONES AÑO AÑO $ 5,737,600,000.00 $ 5,737,600,000.00 $
PAGOS AÑO 4,887,091,857.57 $
5,737,600,000.00 $
4,887,091,857.57 $
850,508,142.43
1,188,818,290.00 $
829,618,290.00 $
408,000,000.00 $
268,800,000.00 $
$ 120,000,000 $
REGISTROS CONTABLES a) Causación Código Cuenta 162005.01 Equipo de computo 240805.01 Descontable 240101.01 Bienes equipo de computo
Debe 100’840.664 19’159.664
Haber 120’000.000
b) Pago Código 240101.01 243625.01 243608.01 243627.01 244035.01 244035.02 244035.03 111005.01
Cuenta Bienes equipo de computo Rete IVA REF Rete ICA Estampilla pro-deporte Estampilla pro-cultura Estampilla pro-anciano Banco A
CUENTAS POR PAGAR 850,508,142.43
Debe 96’000.000
Haber 2’299.160 2’016.807 403.361 2’420.168 1’613.445 3’226.890 84’020.169
SALDO POR % DE EJECUTAR EJECUCIÒN 404,000,000 $ 0.93 404,000,000 93% 258,000,000 $ 82 72,000,000 $ 85 $0 $ 100
María Camila Angarita Morato
mariacamilaangaritamorato