Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/410102013042
Timestamp: 2019-09-21 13:43:44+00:00
Document Index: 5451005

Matched Legal Cases: ['§ 11', '§ 22', '§ 11', '§ 434', '§ 435', '§ 6', '§ 11', '§ 11', '§ 11', '§ 22']

Avinurme kalmistu registri HAUDI kasutamise eeskiri – Riigi Teataja
Avinurme kalmistu registri HAUDI kasutamise eeskiri
Avinurme kalmistu registri HAUDI kasutamise eeskiri - sisukord
§ 11 Andmekogu ülesehitus
§ 22 Andmekogu moodustamine
RT IV, 10.10.2013, 42
Vastu võetud 27.06.2013 nr 79
Määrus kehtestatakse kalmistuseaduse § 11, avaliku teabe seaduse § 434, § 435 lg 1 ja kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 lg 3 p 2 alusel.
(1) Avinurme kalmistu andmekogu HAUDI (edaspidi andmekogu) põhimäärusega kehtestatakse andmekogusse kogutavate andmete koosseis ning andmekogu pidamise, selle järelevalve ja lõpetamise kord.
(2) Andmekogusse kogutakse andmeid ainult Avinurme valla haldusterritooriumil asuva Avinurme kalmistu kohta.
Andmekogu ametlik nimi on "Avinurme kalmistu andmekogu".
Käesolevas määruses ja andmekogus kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses:
1) hauaplats või plats – maa-ala ühe või mitme surnukeha matmiseks kirstus või tuhaurnis;
2) jälgitav hauaplats – hooldamata hauaplats, mille suhtes on algatatud akteerimismenetlus;
3) akteeritud hauaplats – plats milline on läbi jälgimise protseduuri (1 aasta jooksul) võõrandatud platsi kasutajalt;
4) hauaplatsi kasutaja – isik, kellel on hauaplatsi kasutamise õigus;
5) kalmistu haldaja – kalmistu kasutamist korraldav asutus;
6) maetu – kalmistule maetud põrm;
7) Haudi – kalmistute veebipõhine infosüsteem.
1) hõlbustada igapäevast tööd kalmistul ja viia seal sisse paberivaba asjaajamine
2) süstematiseerida valla kalmistul asuvate hauaplatside ja nende kasutamisega seotud andmeid ning parendada avalike ülesannete täitmiseks nende kasutamise ja analüüsimise võimalusi;
3) ) võimaldada kalmistu arhiivimaterjalide tänapäevast andmetöötlust;
(1) Andmekogu peetakse vastavalt käesolevale põhimäärusele, kooskõlas avaliku teabe seadusega, isikuandmete kaitse seaduse ja kalmistute kasutamist reguleerivate õigusaktidega.
(2) Andmeid töödeldakse digitaalselt andmekogu pidamise tarkvaraga Haudi.
(3) Tarkvara koosneb:
1) infosüsteemist Haudi;
2) temaga liidestatud kalmistute portaalist.
(4) Infosüsteem Haudi koosneb järgmistest põhilistest moodulitest:
1) hauaplatside ja kalmistu struktuuri haldamise moodul;
2) matuse registreerimise moodul;
3) hauaplatsi kasutajate haldamise moodul;
4) arhiivi kiirsisestuse moodul;
5) hauaplatside akteerimise moodul;
6) kaardimoodul.
Andmekogu majutamise, hooldamise ja pidamise kulud kaetakse valla eelarves tsentraliseeritud infotehnoloogia kuludeks ette nähtud vahendite arvelt.
(1) Vastutav töötleja on vallavalitsus. Vallavanem määrab vastutava töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid;
2) korraldab andmekogu pidamist reguleerivate õigusaktide eelnõude ning andmekogu pidamiseks vajalike kordade jm dokumentatsiooni koostamist ja kehtestamist;
4) sõlmib andmekogu volitatud töötlejaga lepingu andmete töötlemiseks;
5) volitab töötajaid ja määrab nende ülesanded volitatud töötleja õiguste ning kohustuste täitmiseks;
6) annab volitatud töötlejale juhiseid käesolevast määrusest tulenevate ülesannete täitmiseks;
7) teostab järelevalvet volitatud töötleja kohustuste täitmise üle;
8) tagab õigustatud isikute juurdepääsu andmetele;
11) täidab muid õigusaktidest tulenevaid kohustusi.
(1) Andmekogu volitatud töötleja on andmekogu kasutaja, kellele vastutav töötleja on andnud andmekogu kasutamise õiguse.
1) osaleb andmekogu juurutamisel;
2) täidab vastutava töötleja korraldusi andmekogu pidamisel;
3) töötleb andmeid ning vastutab nende ajakohasuse ja õigsuse eest;
5) teavitab kohe vastutavat töötlejat ebaõigetest andmetest, mille parandamine ei ole tema pädevuses, andmekogu pidamisel tekkinud probleemidest ja talle teatavaks saanud andmete mittesihipärase kasutamise juhtudest.
§ 11. Andmekogu ülesehitus
(1) Andmekogu koosseisu kuuluvad käesoleva paragrahvi lõigetes 2-3 nimetatud andmed.
(2) Kalmistuseadusest tulenevad põhiandmed :
1) maetud isiku andmed;
2) hauaplatsi andmed;
3) hauaplatsi kasutaja andmed.
(3) Kalmistu töökorralduslikest vajadustest tulenevad muud andmed:
2) platsi kasutuslepingute andmed;
3) hinnakiri;
4) päevaraamat;
5) kasutusavalduse andmed;
6) hauaplatsi jälgimise ja akteerimise andmed.
(4) Kalmistu hauaplatsi kohta kogutakse andmekogusse järgmised andmed:
1) kalmistu kvartal;
3) hauaplatsi aadress;
4) hauaplatsi staatus (vaba, kasutuses, likvideeritud, jälgitav, akteeritud, matmiseks kõlbmatu);
5) matmiskohtade arv hauaplatsil;
6) matuse liik (kirstuplats, urniplats, urnimüür);
(5) Maetu andmed:
2) eesnimi;
5) matmisaeg;
6) surmadokument;
7) isikukood;
8) maetu viimase elukoha aadress;
9) matmisviis;
10) kirstu või urni materjal;
11) vabal tahtel antud andmed maetu usutunnistuse kohta.
(6) Hauaplatsi kasutaja andmed:
4) postiaadress;
5) telefoninumber või mobiiltelefoni number;
6) e-posti aadress.
(7) Juriidilisest isikust hauaplatsi kasutaja kohta registreeritakse:
1) äriregistrikood;
2) juriidilise isiku nimetus;
3) kontaktisik;
5) meiliaadress.
(8) Kalmistu üldandmed
4) lahtioleku ajad;
5) lepingu standardpikkus.
(9) Hauaplatsi kasutuslepingu andmed:
2) lepingu alguskuupäev;
3) lepingu lõpukuupäev;
4) lepingu lõpetamise põhjus.
(10) Hauaplatsi kasutusavalduse andmed:
1) avaldaja eesnimi;
2) avaldaja perekonnanimi;
3) avaldaja isikukood;
4) avaldaja postiaadress;
5) avaldaja telefon;
6) avaldaja meiliaadress;
7) hauaplatsi aadress;
8) avalduse tekst;
9) avalduse menetlemise staatus.
(11) Teenuste hinnakiri:
2) teenuse kood;
4) ühik;
5) hind;
6) tariif.
(12) Päevaraamat:
2) kogus;
4) plaaniline teostamisaeg;
5) tegelik teostamisaeg;
6) teostaja.
(13) Hauaplatsi jälgimise ja akteerimise andmed:
1) jälgimise alustamise kuupäev;
2) jälgimise põhjus;
4) akteerimise kuupäev;
5) akteerimise otsus.
4) jälgimis – ja akteerimisprotokoll ja akt vastavalt kalmistu kasutamise korrale;
(2) Andmete andmekogusse kandmise aluseks on isiku taotlus.
(1) Määruses nimetatud andmete andmekogusse kandmise ning uuendamise kohustus on volitatud töötlejal.
(2) Volitatud töötlejal on õigus keelduda andmete andmekogusse kandmisest, kui esitatud andmed on ebaõiged või ei ole kooskõlas õigusaktidega. Volitatud töötlejal on õigus teha järelevalve eesmärgil päringuid riigi registritest § 11 lõige 6 punktides 1, 2 ja 4 nimetatud andmete osas.
(3) Uue hauaplatsi loomisel kannab volitatud töötleja selle andmed andmekogusse, sidudes ta kaardiga.
(4) Hauaplatsi liitmise ja jagamise toimingud andmekogus teeb volitatud töötleja vastavalt vajadusele.
(5) Määruse §-s 11 lg 8 toodud andmed kannab andmekogusse volitatud töötleja kohe, kui andmed on muutunud.
(6) Määruse §-s 11 lõigetes 4, 5, 6, ja 9 toodud andmed kannab andmekogusse volitatud töötleja hauaplatsi kasutaja teenindamise ja matuse vormistamise käigus.
(7) Määruse §-s 11 lõigetes 4, 6 ja 9 nimetatud andmete muutumise korral uuendab volitatud töötleja andmekogu kohe, et tagada selle aktuaalsus.
(8) Kalmistu paberkandjatel olevad hauaplatside andmed sisestab volitatud töötleja andmekogusse ja seostab kaardiga selleks kokkulepitud perioodi jooksul.
(1) Kui volitatud töötleja avastab andmekogust ebaõiged andmed või teda on ebaõigetest andmetest teavitatud, korraldab ta viivitamata andmete parandamise.
(2) Kui ebaõiged andmed on seotud osutatava teenuse või teenuse kasutajaga, siis teavitab volitatud töötleja andmete parandamisest andmetega seotud isikuid.
Volitatud töötleja vastutab andmekogusse kantud andmete vastavuse eest esitatud alusdokumentidele.
(1) Kalmistuportaalis on avalikkusel võimalik tutvuda järgmiste andmekogusse registreeritud andmetega:
4) kalmistuteenuste hinnakiri;
5) muinsuskaitseliste ja kultuuriväärtustega hauaplatside andmed.
(2) Kalmistuportaalis ei kuvata § 11 lõike 5 punktides 6-11, ning lõigetes 6, 7, 9, 10, 12 ja 13 nimetatud andmeid.
(5) Kalmistuportaali kaardimoodulis on võimalik teha otsinguid:
1) hauaplatsi asukoha (kalmistuosa, kvartal, rida, koht) järgi;
2) maetu nime ja matmise kuupäeva järgi;
3) näha hauaplatsi staatusi: kasutuses plats, kõlbmatu plats, vaba plats, kultuurimälestisega plats.
(6) Kalmistuportaalis on võimalik esitada avaldusi hauaplatsi kasutaja registreerimiseks ning hauaplatsi hooldamise teenuse tellimiseks.
1) andmesubjekti kohta käivad andmed talle või tema seaduslikule esindajale kooskõlas isikuandmete kaitse seadusega;
(2) Vastutava töötleja taotlusel loob peaadministraator kasutajakonto (edaspidi konto) registri volitatud töötlejale.
(3) Konto loomiseks esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale avalduse, milles märgib järgmised andmed:
2) volitatud töötleja isikukood;
4) loetelu andmekogu pidamisega seotud ülesannetest;
(4) Vastutav töötleja teavitab konto loomisest taotlejat kolme tööpäeva jooksul alates avalduse saamisest.
(5) Kui andmekogu kasutamise õiguse taotleja on juriidiline isik, siis taotleb ta konto loomist kõigile enda alluvuses töötavatele isikutele, kellel on töökohustuste tõttu vaja andmekogu kasutada.
(6) Andmekogu kasutamise õiguse saanud isikut käsitatakse andmekogu volitatud töötlejana.
(1) Konto ennetähtaegseks sulgemiseks esitab konto loomist taotlenud volitatud töötleja vastutavale töötlejale taotluse, milles märgib järgmised andmed:
(2) Peaadministraator sulgeb konto hiljemalt lõike 1 punktis 2 nimetatud kuupäevale järgneval tööpäeval.
(3) Vastutav töötleja võib oma algatusel konto sulgeda, kui esineb vähemalt üks järgmistest alustest:
2) konto kasutaja on korduvalt kandnud registrisse ebaõigeid andmeid;
5) andmete andmekogusse kandmine ei ole enam isiku ametiülesanne.
(3) Volitatud töötleja on kohustatud kõrvaldama järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses nimetatud puudused ettekirjutuses märgitud tähtajaks
(1) Andmekogu pidamise lõpetamise otsustab volikogu
§ 22. Andmekogu moodustamine
(1) Andmekogu moodustamisel võetakse aluseks kalmistu kohta peetavatesse perekondade ja koguduste matuseraamatutesse kantud andmeid.
(2) Lõikes 1 nimetatud paberkandjal olevad andmed kannab volitatud töötleja andmekogusse jooksvalt hauaplatside andmete korrastamise käigus.
(3) Isikul on õigus kontrollida andmete olemasolu andmekogus ja esitada volitatud töötlejale taotlus andmete parandamiseks või täiendamiseks. Volitatud töötleja kontrollib saadud andmeid ning kannab andmed andmeandja poolt esitatud kujul andmekogusse või teatab isikule andmete andmekogusse kandmata jätmise põhjustest ühe kuu jooksul alates isikult avalduse saamisest.
Aivar Saarela