Source: https://www.versicherung-mette.com/datenschutzerklaerung.html
Timestamp: 2018-10-16 10:16:44
Document Index: 162170139

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 12', 'Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 9', 'Art. 9']

DatenschutzerklÃ¤rung - Mette Versicherungen - Versicherungsmakler
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Mette Versicherungen
Versicherungsmakler | Trendelburg | Hofgeismar | Kassel
Martin Mette/ Mette Versicherungen
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Inhaber: Martin, Mette
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Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ab 25.05.2018
EinwilligungserklÃ¤rung Datenschutz
1. PrÃ¤ambel
Der Kunde wÃ¼nscht die Vermittlung und/oder Verwaltung seiner VertragsverhÃ¤ltnisse gegenÃ¼ber Versicherern, Bausparkassen und/oder Anlagegesellschaften und/oder sonstigen Unternehmen, mit welchen der Vermittler zusammenarbeitet, aufgrund der vereinbarten Regelungen (Auftrag/Maklervertrag) mit dem/den Vermittler(n). Zu deren Umsetzung, insbesondere der Vertragsvermittlung und -verwaltung, soll der Vermittler alle in Betracht kommenden Daten des Kunden verarbeiten, erhalten, verwenden, speichern, Ã¼bermitteln und weitergeben dÃ¼rfen.
2. Name und Anschrift des fÃ¼r die Verarbeitung Verantwortlichen
Inh. Martin Mette
Der Datenschutzbeauftragte des fÃ¼r die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
Martin Mette, Siler Str. 5, 34388 Trendelburg
Jeder Kunde als betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
5. Rechtsgrundlage, Einwilligung in die Datenverarbeitung
(1) Der Kunde willigt ausdrÃ¼cklich ein, dass alle personenbezogenen Daten, insbesondere die besonderen persÃ¶nlichen Daten, wie z. B. die Gesundheitsdaten der zu versichernden Personen, im Rahmen der gesetzlichen Regelungen der Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) von dem/den Vermittler(-n) gespeichert und zum Zwecke der Vermittlung und Verwaltung an die dem Kunden bekannten, kooperierenden Unternehmen weitergegeben werden dÃ¼rfen.
(2) Art. 6 Abs. 1 lit. a) und b) DSGVO stellen die Rechtsgrundlagen fÃ¼r die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kunden dar. Art. 9 Abs. 2 lit. a fÃ¼r die Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten.
(3) Diese Einwilligung gilt unabhÃ¤ngig vom Zustandekommen des beantragten Vertrages und auch fÃ¼r die entsprechende PrÃ¼fung bei anderweitig zu beantragenden VersicherungsvertrÃ¤gen oder bei kÃ¼nftigen Antragstellungen des Kunden.
(4) Der/die Vermittler dÃ¼rfen die Kundendaten, insbesondere auch die Gesundheitsdaten des Kunden, zur Einholung von Stellungnahmen und Gutachten, sowie zur rechtlichen PrÃ¼fung von AnsprÃ¼chen an von Berufswegen zur Verschwiegenheit verpflichtete Personen (z.B. AnwÃ¤lte und Steuerberater) weitergeben.
6. Befugnis der Versicherer (der Vertragspartner)
(1) Der Kunde ist damit einverstanden, dass sÃ¤mtliche Informationen und Daten, welche fÃ¼r den von ihm gewÃ¼nschten Versicherungsschutz von Bedeutung sein kÃ¶nnten, an den potenziellen Vertragspartner (z.B. Versicherer) weitergegeben werden. Diese potenziellen Vertragspartner sind zur ordnungsgemÃ¤ÃŸen PrÃ¼fung und weiteren VertragsdurchfÃ¼hrung berechtigt, die vertragsrelevanten Daten - insbesondere auch die Gesundheitsdaten - im Rahmen des Vertragszweckes zu speichern und zu verwenden.
(2) Soweit es fÃ¼r die Eingehung und VertragsverlÃ¤ngerung erforderlich ist, dÃ¼rfen diese Daten, einschlieÃŸlich der Gesundheitsdaten, an RÃ¼ckversicherer oder Mitversicherer zur Beurteilung des vertraglichen Risikos vertraulich und anonymisiert Ã¼bermittelt werden.
7. Mitarbeiter und Vertriebspartner
Der Kunde erklÃ¤rt seine Einwilligung, dass alle Mitarbeiter und ErfÃ¼llungsgehilfen des Vermittlers seine personenbezogenen Daten, insbesondere auch die Gesundheitsdaten, speichern, einsehen und fÃ¼r die Beratung gegenÃ¼ber dem Kunden und dem Versicherer verwenden dÃ¼rfen. Zu den Mitarbeitern des Vermittlers zÃ¤hlen alle Arbeitnehmer, selbstÃ¤ndige Handelsvertreter, Empfehlungsgeber und sonstige ErfÃ¼llungsgehilfen, die mit dem Vermittler eine vertragliche Regelung unterhalten und die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes beachten. Der Kunde ist damit einverstanden, dass seine personenbezogenen Daten, sein Finanzstatus und die Gesundheitsdaten an diese und kÃ¼nftige Mitarbeiter des Vermittlers zum Zwecke der Vertragsbetreuung weitergegeben werden und seine Mitarbeiter berechtigt sind, die Kundendaten im Rahmen des Vertragszweckes einzusehen und verarbeiten und verwenden zu dÃ¼rfen.
8. Anweisungsregelung
Der Kunde weist seine bestehenden Vertragspartner (z.B. Versicherer) an, sÃ¤mtliche vertragsbezogenen Daten - auch die Gesundheitsdaten - an den/die beauftragten Vermittler unverzÃ¼glich herauszugeben. Dies insbesondere zum Zwecke der VertragsÃ¼bertragung, damit der Vermittler die ÃœberprÃ¼fung des bestehenden Vertrages durchfÃ¼hren kann.
9. Dauer, fÃ¼r die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Die Kundendaten werden nach KÃ¼ndigung der Zusammenarbeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, gelÃ¶scht. Zur Abwehr zukÃ¼nftiger SchadenersatzansprÃ¼che kÃ¶nnen sich die LÃ¶schfristen entsprechend verlÃ¤ngern. Der Kunde ist damit einverstanden, dass sich der LÃ¶schanspruch nicht auf revisionssichere Backupsysteme bezieht und in Form einer Sperrung durchgefÃ¼hrt wird.
10. Rechte des Kunden als betroffene Person
Dem Kunden stehen sÃ¤mtliche in Kapitel 3 (Art. 12-23) DSGVO genannten Rechte zu, insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, LÃ¶schung, EinschrÃ¤nkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht und Recht auf DatenÃ¼bertragbarkeit.
11. Kooperationspartner
Dem Kunden ist es bekannt, dass der Vermittler im Rahmen seiner auftragsgemÃ¤ÃŸ Ã¼bernommenen Aufgaben mit Kooperationspartnern zusammenarbeitet. Aus diesem Grunde wurden die Kooperationspartner bevollmÃ¤chtigt. Zum Zwecke der auftragsgemÃ¤ÃŸen Umsetzung ist es neben der BevollmÃ¤chtigung ebenfalls erforderlich, dass der Kooperationspartner die Daten des Kunden erhÃ¤lt und ebenfalls im Rahmen dieser datenschutzrechtlichen EinwilligungserklÃ¤rung zur Datenverwendung, Weitergabe oder Speicherung berechtigt ist. Den nachfolgend genannten Kooperationspartnern wird daher die datenschutzrechtliche EinwilligungserklÃ¤rung im Umfang der hiesigen DatenschutzerklÃ¤rung erteilt. Dies gilt insbesondere auch fÃ¼r die sensiblen persÃ¶nlichen Daten, insbesondere auch die Gesundheitsdaten des Kunden. Der Kunde willigt in die Datenverwendung aufgrund dieser Datenschutzvereinbarung hinsichtlich der nachfolgend genannten Unternehmen ein:
Versicherungen, Banken, Pools, Bausparkassen die die daten fÃ¼r die Angebots bzw. Vertragsabschluss benÃ¶tigen.
Der Kunde erklÃ¤rt die Einwilligung der Datenweitergabe an die vorgenannt benannten Unternehmen, sofern dies zur auftragsgemÃ¤ÃŸen ErfÃ¼llung des Vermittlers erforderlich ist.
12. Rechtsnachfolger
(1) Der Kunde willigt ein, dass die von dem/den Vermittler(-n) aufgrund der vorliegenden DatenschutzerklÃ¤rung erhobenen, verarbeiteten und gespeicherten Informationen, Daten und Unterlagen, insbesondere auch die Gesundheitsdaten, an einen etwaigen Rechtsnachfolger des/der Vermittler bzw. einen Erwerber des Versicherungsbestandes weitergegeben werden, damit auch dieser seine vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen als Rechtsnachfolger des Vermittlers erfÃ¼llen kann.
(2) Die zur Bewertung des Maklerunternehmens erforderlichen Kundendaten kÃ¶nnen auch an einen potenziellen Erwerber des Maklerunternehmens weitergeleitet werden. Besondere personenbezogene Daten, insbesondere Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 4 Nr. 15 DSGVO, zÃ¤hlen nicht zu den erforderlichen Kundendaten nach Satz 1. Diese dÃ¼rfen daher nicht an einen potenziellen Erwerber Ã¼bermittelt werden. Eine Ãœberlassung dieser Daten erfolgt nach Absatz 1 erst nach der tatsÃ¤chlichen VerÃ¤uÃŸerung oder Rechtsnachfolge.
13. Notfallklausel fÃ¼r Urlaubs- und Krankheitsvertretung
Der Kunde willigt ausdrÃ¼cklich ein, dass sich der Vermittler von einem anderen zugelassenen Versicherungsmakler vertreten lassen darf. VertretungsfÃ¤lle sind insbesondere die Urlaubsabwesenheit des Vermittlers, Erkrankung, BerufsunfÃ¤higkeit oder Todesfall. FÃ¼r die FÃ¤lle einer erforderlichen Vertretung der Kundeninteressen wird als berechtigter Vertreter der Versicherungsmakler /-in bzw. Firma die Vertretung Ã¼bernehmen und erhÃ¤lt Einsichtsrechte in die Kundendaten. Hiermit erklÃ¤rt sich der Kunde auch ausdrÃ¼cklich einverstanden.
Entsteht ein erforderlicher Vertretungsfall, so wird der vorgenannte Kooperationsmakler als ErfÃ¼llungsgehilfe und in Untervollmacht des Vermittlers tÃ¤tig.
14. Keine DatenÃ¼bertragung in DrittlÃ¤nder
Der Vermittler beabsichtigt nicht, personenbezogene Daten des Kunden in DrittlÃ¤nder zu Ã¼bertragen.
Der Vermittler verzichtet auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
16. Widerruf
Die Einwilligung zur Verwendung, Speicherung und Weitergabe aller gesammelten und vorhandenen Daten - einschlieÃŸlich der Gesundheitsdaten - kann durch den Kunden jederzeit und ohne BegrÃ¼ndung widerrufen werden. Die an der Vertragsvermittlung und/oder -verwaltung beteiligten Unternehmen werden sofort Ã¼ber den Widerruf informiert und verpflichtet, unverzÃ¼glich die gesetzlichen Regelungen der DSGVO und des BDSG umzusetzen. FÃ¼hrt der Widerruf dazu, dass der in der PrÃ¤ambel geregelte Vertragszweck nicht erfÃ¼llt werden kann, endet automatisch die vereinbarte Verpflichtung der/des Vermittler(s) gegenÃ¼ber der den Widerruf erklÃ¤renden Person oder Firma. Der Kunde hat jederzeit die MÃ¶glichkeit, sich beim zustÃ¤ndigen Landesamt fÃ¼r Datenschutzaufsicht (LDA) zu beschweren.
17. EinwilligungserklÃ¤rung bei besonderen personenbezogenen Daten
Mit der Verwendung, Speicherung und Nutzung der besonderen persÃ¶nlichen Daten, einschlieÃŸlich der Gesundheitsdaten und seines Finanzstatus, im Rahmen dieser Datenschutzvereinbarung, erklÃ¤rt der Kunde seine Einwilligung, die er jederzeit ohne Angabe von GrÃ¼nden widerrufen kann.
18. E-Mail-Kommunikation
Hiermit willige ich ein, dass ich mit einem unverschlÃ¼sselten E-Mail zur Auftragsabwicklung einverstanden bin. Dieses EinverstÃ¤ndnis erteile ich ausdrÃ¼cklich auch fÃ¼r den Fall, dass in der E-Mail Nachricht besondere persÃ¶nliche Daten, wie z.B. Gesundheitsdaten oder der Finanzstatus, enthalten sind. Sofern ich bereits die besonderen persÃ¶nlichen Daten per unverschlÃ¼sselter E-Mail an meinen Vermittler gesandt hatte, genehmige ich die nicht verschlÃ¼sselte Kommunikation bis auf Widerruf fÃ¼r die Zukunft.
Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden, Klienten und Interessenten (einheitlich bezeichnet als â€žKundenâ€œ) entsprechen Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um ihnen gegenÃ¼ber unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Auftrag. Dazu gehÃ¶ren grundsÃ¤tzlich Bestands- und Stammdaten der Kunden (Name, Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten (E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (Inhalt der Beauftragung, Entgelte, Laufzeiten, Angaben zu den vermittelten Unternehmen/ Versicherern/ Leistungen) und Zahlungsdaten (Provisionen, Zahlungshistorie, etc.). Wir kÃ¶nnen ferner die Angaben zu den Eigenschaften und UmstÃ¤nden von Personen oder ihnen gehÃ¶renden Sachen verarbeiten, wenn dies zum Gegenstand unseres Auftrags gehÃ¶rt. Dies kÃ¶nnen z.B. Angaben zu persÃ¶nlichen LebensumstÃ¤nden, mobilen oder immobilen SachgÃ¼tern sein.
In Rahmen unserer Beauftragung kann es auch erforderlich sein, dass wir besondere Kategorien von Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO, hier insbesondere Angaben zur Gesundheit einer Person verarbeiten. Hierzu holen wir, sofern erforderlich, gem. Art. 6 Abs. 1 lit a., Art. 7, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO eine ausdrÃ¼ckliche Einwilligung der Kunden ein.
Sofern fÃ¼r die VertragserfÃ¼llung oder gesetzlich erforderlich, offenbaren oder Ã¼bermitteln wir die Daten der Kunden im Rahmen von Deckungsanfragen, AbschlÃ¼ssen und Abwicklungen von VertrÃ¤gen Daten an Anbieter der vermittelten Leistungen/ Objekte, Versicherer, RÃ¼ckversicherer, Maklerpools, technische Dienstleister, sonstige Dienstleister, wie z.B. kooperierende VerbÃ¤nde, sowie Finanzdienstleister, Kreditinstitute und Kapitalanlagegesellschaften sowie SozialversicherungstrÃ¤ger, SteuerbehÃ¶rden, Steuerberater, Rechtsberater, WirtschaftsprÃ¼fer, Versicherungs-OmbudsmÃ¤nner und die Anstalten Bundesanstalt fÃ¼r Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin). Ferner kÃ¶nnen wir Unterauftragnehmer beauftragen, wie z.B. Untervermittler. Wir holen eine Einwilligung der Kunden ein, sofern diese zur Offenbarung/ Ãœbermittlung eine Einwilligung der Kunden erforderlich ist (was z.B. im Fall von besonderen Kategorien von Daten gem. Art. 9 DSGVO der Fall sein kann).
Die LÃ¶schung der Daten erfolgt nach Ablauf gesetzlicher GewÃ¤hrleistungs- und vergleichbarer Pflichten, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle drei Jahre Ã¼berprÃ¼ft wird; im Ãœbrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die LÃ¶schung nach deren Ablauf. Aufbewahrungspflichtig sind insbesondere nach deutschem Recht in der Versicherungs- und Finanzbranche Beratungsprotokolle fÃ¼r 5 Jahre, Maklerschlussnoten fÃ¼r 7 Jahre und MaklervertrÃ¤ge fÃ¼r 5 Jahres sowie generell 6 Jahre fÃ¼r handelsrechtlich relevante Unterlagen und 10 Jahre fÃ¼r steuerrechtlich relevante Unterlagen.