Source: https://moodle.rwth-aachen.de/local/staticpage/view.php?page=dataprivacy&lang=de
Timestamp: 2020-01-26 04:48:21
Document Index: 276567218

Matched Legal Cases: ['Art. 6', '§3', '§3', '§3', '§2', 'Art. 6', '§3', 'Art. 6', '§6', 'Art. 5', 'Art. 6', 'Art. 89', '§ 17', '§17', '§17', '§12', '§ 11', '§12', '§12', 'Art. 5', 'Art 5']

Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Wahrnehmung von Aufgaben der RWTH Aachen erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei jedem Aufruf des RWTHmoodle werden automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners erfasst.
HTTP-Statuscode (angeforderte Datei übertragen, nicht gefunden etc.)
Die Daten werden in den Logfiles des Systems der Hochschule gespeichert und nach 7 Tagen gelöscht. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Lehr- und Lernplattform RWTHmoodle
Die Lehr- und Lernplattform RWTHmoodle (https://www1.elearning.rwth-aachen.de) ist ein webbasiertes Lernmanagementsystem und Bestandteil der Blended-Learning-Infrastruktur der RWTH Aachen. Sie basiert auf der Open Source Software moodle.
Im Einklang mit §3, Abs. 3 Hochschulgesetz NRW (HG NRW) wird sie als Serviceleistung angeboten mit dem Ziel, das (Selbst-)Lernen der Nutzenden zu fördern und die Erbringung von Modulbausteinen wie Übungen oder Prüfungsvorleistungen zu ermöglichen. Durch die zeit- und ortsunabhängige Verfügbarkeit der Plattform und der darin gespeicherten Inhalte fördert sie zudem gemäß §3, Abs. 5 HG NRW die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Erziehung für die Studierenden.
Durch die Nutzung des RWTHmoodle werden persönliche Daten über die Nutzenden gespeichert. Gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSVGO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW) sind wir verpflichtet darzulegen, welche Arten von personenbezogenen Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, wer Zugriff auf die Daten hat und welche Rechte die Nutzenden in Bezug auf die Verarbeitung der Daten haben.
Im RWTHmoodle werden die nachfolgend spezifizierten Kategorien personenbezogener Daten von Nutzenden verarbeitet.
Alle Personen, die über eine RWTH-Benutzerkennung verfügen (Mitglieder und Angehörige der RWTH sowie registrierte Gäste), verfügen über ein Benutzerkonto auf der Plattform RWTHmoodle und sind damit autorisiert, auf die Plattform zuzugreifen.
Im Benutzerprofil des RWHmoodle sind der Vor- und Nachname der Person gespeichert, ihre E-Mailadresse sowie falls vorhanden ihre Matrikelnummer. Zusätzlich dazu erhält jede Person mit einem Benutzerkonto für Moodle eine Moodle User-ID.
Shibboleth-Daten
Zur Kontrolle des Zugriffs auf das RWTHmoodle ist eine Authentifizierung notwendig. Diese erfolgt bei Anmeldung am System über den Single-Sign-On Authentifizierungsdienst Shibboleth. Beim Login können Sie sich anzeigen lassen, welche Daten aus dem Identity Management der RWTH beim Zugriff auf den Dienst RWTHmoodle weitergegeben werden. Diese Daten sind im RWTHmoodle für niemanden sichtbar und werden nur zur Vergabe der Zugriffsberechtigung benutzt.
Im RWTHmoodle ist gespeichert, für welche Kurse und mit welcher Rolle Nutzende autorisiert sind. Zugriff auf einen Kurs erhalten die Nutzenden entweder automatisch durch Zuteilung in einem Anmeldeverfahren im Campus-Management-System der RWTH Aachen oder durch Eintragung als Vortragende*r einer Veranstaltung ebenda oder durch manuelle Buchung in einen RWTHmoodle-Kurs durch eine entsprechend autorisierte Rolle. Diese Daten zu Autorisierungen und Rollen sind notwendig für die Funktionsfähigkeit des Systems.
Nutzungsdaten entstehen durch die Aktivität der Nutzenden im System. Welche Aktionen sie durchführen können, ist abhängig von ihrer Rolle. Bei jeder Aktion innerhalb des RWTHmoodle protokolliert das System automatisch die folgenden Daten:
Vorname, Nachname und Moodle User-ID der agierenden Person
Ggfs. Vorname, Nachname und Moodle User-ID der betroffenen Person
Betroffener Kurs
Inhaltsdaten entstehen ebenfalls durch die Nutzenden selbst und in Abhängigkeit von ihrer Rolle. Nutzende können Inhalte zum Beispiel in Abstimmungen, Feedbackumfragen, Hyperlinks, Kalendern, Gruppenverwaltung, Aufgaben, Tests, interaktiven Inhalten, Bewertungen, Foren, Glossaren oder Wikis erstellen. Auch hochgeladene Dateien zählen zu Inhaltsdaten.
Zu dieser Datenkategorie zählen auch Bewertungen, die für bewertete Lernaktivitäten vergeben werden. Die Bewertungen können entweder wie bei elektronischen Selbsttests automatisch durch das System erfolgen oder wie bei Aufgaben manuell durch die Rollen Manager und Betreuer (mit und ohne Bearbeitungsrecht). Bei automatischer Vergabe von Bewertungen treffen Manager die diesen zugrundeliegenden Voreinstellungen und haben die Möglichkeit zur manuellen Überprüfung und Nachkorrektur.
Die Verarbeitung der Bestandsdaten von Nutzenden ist für die Wahrnehmung der Aufgaben der Hochschule als öffentliche Einrichtung erforderlich. Die Aufgaben der Hochschule sind definiert in §3, Abs. 1, 3 und 5 HG NRW sowie §2, Abs. 1 Grundordnung RWTH Aachen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Basis Art. 6, Abs. 1, lit. e DSGVO und §3, Abs. 1 DSG NRW.
Die Verarbeitung der Nutzungs- und Inhaltsdaten erfolgt auf Basis Art. 6, Abs. 1, lit. e DSGVO und §§6,7 E-Learning-Ordnung RWTH Aachen.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im RWTHmoodle erfolgt im Einklang mit Art. 5, Abs. 1, lit. b und c DSVGO zweckgebunden und unter der Maßgabe der Datenminimierung. Bestands-, Kurs‑, Nutzungs- und Inhaltsdaten werden zum Zwecke der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen, der Vermittlung der Lehrinhalte und der Lernerfolgskontrolle verarbeitet. Die Nutzungsdaten werden darüber hinaus zum Zweck der Administration und Pflege des Systems, dem technischen Controlling, der Fehlersuche bei technischen Problemen oder der Klärung von Sicherheitsvorfällen verwendet.
Die Daten können, basierend auf Art. 6, Abs. 1, lit. e DSGVO, sowie Art. 89 DSGVO in Verbindung mit § 17 DSG NRW auch für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke und zu statistischen Zwecken ohne Einwilligung verarbeitet werden, wenn die Verarbeitung zu diesen Zwecken erforderlich ist und schutzwürdige Belange der betroffenen Person nicht überwiegen. Die RWTH Aachen sieht angemessene und spezifische Maßnahmen zur Wahrung der Interessen der betroffenen Person gemäß §17, Abs. 2 DSG NRW vor. Die Daten werden gemäß §17, Abs. 3 DSG NRW anonymisiert, sobald dies nach dem Forschungs- oder Statistikzweck möglich ist. Die Daten werden gelöscht, sobald der Forschung- oder Statistikzweck dies erlaubt.
Im RWTHmoodle existieren sieben Rollen mit aufsteigendem Rechteumfang:
Betreuer mit Bearbeitungsrecht
Support-Admin (System-Rolle)
Administrator (System-Rolle)
Diese haben in unterschiedlichem Maße Einsicht in personenbezogene Daten auf dem RWTHmoodle. Die Dateneinsicht darf nur zum angegebenen Zweck erfolgen, insoweit es zur Aufgabenerfüllung notwendig ist. Es gilt zudem der Grundsatz der Datenminimierung.
Student und Weiterer Teilnehmer
Die Rollen Student und Weiterer Teilnehmer sind rechtemäßig identisch. Sie erhalten lediglich auf unterschiedlichen Wegen Zugang zum Kurs. Die Rolle Student erhalten Personen, die sich im Campus-Management-System der RWTH Aachen für eine Lehrveranstaltung angemeldet haben und im Rahmen des Anmeldeverfahrens einen Fixplatz erhalten haben. Sie werden automatisch im zugehörigen Kurs im RWTHmoodle eingeschrieben. Personen mit der Rolle Weiterer Teilnehmer werden durch die Rolle Manager direkt im Kurs im RWTHmoodle manuell autorisiert.
Personen in diesen Rollen sehen abhängig vom Lehrszenario diese Daten:
Vorname, Nachname, E-Mailadresse: Um die Kontaktaufnahme zu kursverantwortlichen Lehrenden sowie Tutorinnen und Tutoren mit Betreuungsaufgaben zu ermöglichen, sind Vorname, Nachname und E-Mailadresse von Personen mit den Rollen Manager und Betreuer für Personen mit den Rollen Student und Weiterer Teilnehmer immer sichtbar. Personen mit der Rolle Student oder Weiterer Teilnehmer sehen Vorname, Nachname und E-Mailadresse anderer Personen mit diesen Rollen nur dann, wenn die Betroffenen dies in ihren Profileinstellungen erlaubt haben. Werden im Kurs Gruppen benutzt, so sind Vorname, Nachname und E-Mailadresse einer Person für die anderen Mitglieder der gleichen Gruppe unabhängig von den Profileinstellungen automatisch sichtbar.
Inhaltsdaten: Beiträge aller Rollen in angebotenen Kurs-Aktivitäten inklusive hochgeladener Dateien. Die Sichtbarkeit der Daten hängt zum Teil von den Einstellungen der Kursaktivität ab, die Manager gewählt haben. Die Einstellungen für die Sichtbarkeit von Daten für andere Kursteilnehmer sind per default so gewählt, dass möglichst keine Daten sichtbar sind. Personen mit den Rollen Student oder Weiterer Teilnehmer sehen immer nur die eigenen Bewertungen.
Betreuer und Betreuer mit Bearbeitungsrechten
Die Rolle Betreuer mit Bearbeitungsrechten kann zusätzlich zu den Rechten der Rolle Betreuer lediglich Dateien in Verzeichnissen hochladen. Die Rollen werden jeweils durch Manager vergeben. Diese sind für die Übertragung der Aufgaben an die Betreuer und der damit verbundenen Einsicht in personenbezogene Daten insbesondere Studierender verantwortlich.
Vorname, Nachname, E-Mailadresse: Immer bei allen Rollen im Kurs, um die Erfüllung der Betreuungsaufgaben zu gewährleisten. Aus dem gleichen Grund sind Vorname, Nachname und E-Mailadresse von Betreuern umgekehrt für alle Personen im Lernraum sichtbar.
Inhaltsdaten: Beiträge aller Rollen in angebotenen Kurs-Aktivitäten inklusive hochgeladener Dateien. Die Sichtbarkeit der Daten hängt zum Teil von durch Manager gewählten Einstellungen ab. Da beide Rollen insbesondere zur Korrektur und manuellen Bewertung von Aufgabenlösungen eingesetzt werden, sehen Betreuer auch die Bewertungsdaten der Studierenden.
Die Rolle Manager erhalten alle in der zum Kurs gehörigen Lehrveranstaltung im Campus-Management-System als Dozent aufgelisteten Personen. Sie werden bei Kurserstellung automatisch autorisiert. Darüber hinaus können Manager weitere Personen als Manager autorisieren. Diese sind für die Übertragung der Aufgaben an die autorisierten Personen und der damit verbundenen Einsicht in personenbezogene Daten insbesondere Studierender verantwortlich.
Personen in dieser Rolle sehen abhängig vom Lehrszenario diese Daten:
Vorname, Nachname, E-Mailadresse: Immer bei allen Personen im Kurs, um die Erfüllung der Betreuungsaufgaben zu gewährleisten. Aus dem gleichen Grund sind Vorname, Nachname und E-Mailadresse von Managern umgekehrt für alle Personen im Lernraum sichtbar.
Matrikelnummer: Die Matrikelnummer von Studierenden und Weiteren Teilnehmern in einem Kurs ist für Manager im RWTHmoodle selbst nicht sichtbar. Sie können jedoch in einigen Aktivitäten des RWTHmoodle wie Teilnehmerliste, Bewertungen oder Abstimmung Daten als Datei exportieren. Diese Exporte beinhalten zur eindeutigen Identifikation der Nutzenden Vorname, Nachname und Matrikelnummer. Existiert keine Matrikelnummer, wird stattdessen die E-Mailadresse exportiert. Die Daten dürfen ausschließlich für Zwecke des jeweiligen Kurses exportiert und weiterverarbeitet werden. Es ist durch die Person, die die Daten exportieret, sicherzustellen, dass kein Dritter Kenntnis der personenbezogenen Daten erhält und die Daten vollständig gelöscht werden, sobald der Zweck erfüllt ist.
Die Rolle Support-Admin besitzen ausschließlich Beschäftigte des IT ServiceDesk, der an Entwicklung und Betrieb des RWTHmoodle beteiligten Fachabteilungen im IT Center sowie der Abt. Lernplattform-Management (LPM) des Centers für Lehr- und Lernservices (CLS). Im Rahmen der Wahrnehmung ihrer Dienstaufgaben im Support des RWTHmoodle besitzt diese Personengruppe Einsicht in personenbezogene Daten, um die technische Betreuung der Anwendung und die inhaltlich-didaktische Beratung und Unterstützung der Nutzenden des RWTHmoodle sicherzustellen. Support-Admin haben die gleichen Rechte wie Manager, sehen darüber hinaus aber zusätzlich alle Kursdaten von Nutzenden, um die Autorisierungen überprüfen zu können. Die Personen, denen diese Rolle zugewiesen wird, sind auf Geheimhaltung verpflichtet.
Die Rolle Administrator erhalten ausschließlich Beschäftigte des IT Centers der RWTH Aachen, die mit der Systemadministration des RWTHmoodle betraut werden. Personen mit der Rolle Administrator sehen prinzipiell alle personenbezogenen Daten inklusive der Nutzungsdaten und Webserver-Protokolldaten. Die Einsicht erfolgt ausschließlich im Rahmen der Dienstaufgaben und im Bedarfsfall. Die Personen, denen diese Rolle zugewiesen wird, sind auf Geheimhaltung verpflichtet.
Die nachfolgende Rechtematrix listet auf, welche Ihrer Daten für welche Rollen sichtbar sind. Für die Tabelle wird davon ausgegangen, dass Sie die Rolle Student oder Weitere Teilnehmer besitzen:
Meine Daten…
…sind sichtbar für:
Lehrende, Tutoren, Beschäftigte
Für mich selbst im Profil bzw. im eingeschriebenen Kurs
Kommilitonen in meinem Kurs (Rollen Student & Weitere Teilnehmer)
Tutoren (Rolle Betreuer)
Lehrende und deren Assistenten (Rolle Manager)
Meine Bestandsdaten
Mein Vor- und Nachname[1]
Meine Matrikelnummer
Meine Kursdaten
Liste meiner aktuellen und vergangenen Kurse
Meine Nutzungsdaten
Aktivitätsprotokoll, IP-Adresse
Meine Inhaltsdaten
Meine Beiträge zu Kursaktivitäten
Meine hochgeladenen Dateien
Meine Webserver-Protokolldaten
Kategorien für Sichtbarkeit
Standardmäßig nicht sichtbar, im Profil individuell änderbar
Nur sichtbar, wenn dies durch Manager in Kursaktivität eingestellt ist
Nie sichtbar
Bestandsdaten bleiben im RWTHmoodle erhalten, bis sie im Identity Management der RWTH Aachen gelöscht werden. Die Speicherung der Bestandsdaten von Studierenden richtet sich nach §12, Abs. 1 E-Learning-Ordnung der RWTH Aachen. Demnach sind Bestandsdaten bis zur Exmatrikulation zu speichern. Bestandsdaten der Zweithörenden und Gasthörenden nach §§ 11 und 12 der Einschreibungsordnung sind solange zu speichern, wie sie an Lehrveranstaltungen der RWTH Aachen teilnehmen dürfen.
Generell entscheiden Mitglieder und Angehörige der RWTH Aachen nach ihrem Ausscheiden aus der Hochschule selbst, ob ihr Account im Identity Management der Hochschule aktiv bleiben oder gelöscht werden soll. Wird der Account im Identity Management gelöscht, wird er in Moodle deprovisioniert.
Texte, die in Wikis erstellt wurden, bleiben erhalten, um die Nutzbarkeit des Wikis zu gewährleisten. Sie werden spätestens im Rahmen des Kurs-LifeCycles nach dem Ablauf von drei Jahren nach Erstellung des Kurses gelöscht.
Die für die Authentifizierung benötigten Daten werden mit dem Ausloggen, dem Ende der Moodle-Session nach längerer Inaktivität oder mit dem Beenden der Browsersession gelöscht.
Die Autorisierungen für Kurse im RWTHmoodle werden nach dem Ablauf von drei Jahren nach Erstellung des Kurses gelöscht.
Die Speicherdauer der Nutzungsdaten richtet sich nach §12, Abs. 2 E-Learning-Ordnung der RWTH Aachen. Sie werden so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung einer Lehrveranstaltung auf dem RWTHmoodle oder für die Erbringung eines Modulbausteins (Übung oder Prüfungsvorleistung) erforderlich ist. Sie werden im Rahmen des Kurs-LifeCycles spätestens nach dem Ablauf von drei Jahren nach Erstellung des Kurses im RWTHmoodle gelöscht.
Die Speicherdauer der Inhaltsdaten richtet sich nach §12, Abs. 3 E-Learning-Ordnung der RWTH Aachen. Sie werden im Rahmen des Kurs-LifeCycles spätestens nach dem Ablauf von drei Jahren nach Erstellung des Kurses im RWTHmoodle gelöscht.
Drittanwendungen, die über die mit OAuth2 abgesicherte API des RWTHmoodle angeschlossen werden, können maximal die Daten erhalten, die auch über die Weboberfläche zur Verfügung stehen. Vor der Inbetriebnahme sind diese Anwendungen gesondert vom Datenschutzbeauftragten der RWTH Aachen zu genehmigen.
Eine Übermittlung der oben spezifizierten personenbezogenen Daten aus dem RWTHmoodle in Drittstaaten ist nicht vorgesehen.
Gemäß Art. 5, Abs. 1, lit. f DSVGO werden verschiedene Maßnahmen getroffen, um die Integrität und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten im RWTHmoodle zu gewährleisten. Der Zugriff auf personenbezogene Daten innerhalb der Anwendung erfolgt über Benutzerkontrolle (Benutzername und Passwort). Der Zugriff auf den Server ist sowohl durch Benutzerkontrolle als auch durch Firewall-Regelungen auf bestimmte Arbeitsplätze beschränkt. Die Kommunikation zwischen der Anwendung und den Servern erfolgt verschlüsselt über eine gesicherte Verbindung (HTTPS), um unbefugte Datenverarbeitung zu verhindern.
Die gesamten Maßnahmen sind in einem gesonderten Dokument im Detail beschrieben. Sie sind entsprechend Art 5, Abs. 1, lit. f DSVGO getroffen.
Das RWTHmoodle verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Folgende Cookies werden verwendet und dabei folgende Daten darin gespeichert und übermittelt:
MoodleSession identifiziert die eingeloggten Nutzenden über eine anonyme ID und speichert ihre Anmeldung für die aktuelle Sitzung im RWTHmoodle. Es muss erlaubt werden, damit der Login und die Zugriffsberechtigungen innerhalb des RWTHmoodle während der Sitzung erhalten bleiben. Das Cookie wird automatisch gelöscht, sobald sich die Nutzenden vom System abmelden oder den Webbrowser schließen.
MoodleID speichert den Benutzernamen im Webbrowser. Bei der nächsten Anmeldung am System wird dieser automatisch in die Anmeldemaske eingetragen, um den Anmeldeprozess für die Nutzenden zu beschleunigen. Die Nutzenden können das Cookie bei der Anmeldung optional aktivieren.
JSESSIONID wird im Kontext des RWTH Streamingservers für die Lehre auf Basis des Systems Opencast verwendet. Es speichert den Opencast-Login. Das ist nötig, um im Moodle-Lernraum Videos ansehen zu können, die über den Streamingserver ausgeliefert werden. Die Videos sind nicht-öffentlich und nur im Kontext des Lernraums abspielbar, über den sie nach Opencast geladen wurden.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an die Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für das RWTHmoodle deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen des Systems vollumfänglich genutzt werden.
Das RWTHmoodle erlaubt Managern, Videos von der von Google betriebenen Seite YouTube in einen Texteditor einzubetten und bereitzustellen. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.
Wenn Sie im RWTHmoodle eine Seite mit eingebettetem YouTube-Video aufrufen, wird an der Stelle, an der sich das Video befindet, ein Platzhalter mit einem Hinweistext angezeigt, der die Quelle des Videos angibt und die Datenschutzerklärung von YouTube verlinkt. Erst mit Klick auf den Platzhalter wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt, um das Videovorschaubild zu laden. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche Seite Sie besucht haben. Nach einem weiteren Klick auf Play wird das Video abgespielt.
Bestandsdaten können nur im Identity Management der RWTH Aachen auf entsprechenden Antrag hin geändert werden. Kursdaten können nur im Campus-Management-System der RWTH Aachen durch entsprechend autorisierte Rollen geändert werden. Nach Änderung im Quellsystem werden sie jeweils automatisch ins RWTHmoodle synchronisiert.
Alle weiteren personenbezogenen Daten können auf Anfrage an den Support geändert werden, sofern der Anspruch berechtigt und angemessen ist.
[1] Hat eine Person in einem Kurs die Rolle Manager oder Betreuer inne, dann sind unabhängig von den Profileinstellungen Vorname, Nachname und E-Mailadresse für alle anderen Personen im Kurs immer sichtbar. Werden im Kurs Gruppen benutzt, so sind Name und E-Mailadresse einer Person für die anderen Mitglieder der gleichen Gruppe unabhängig von den Profileinstellungen automatisch sichtbar.
geändert am 5. November 2019 um 8 Uhr
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