Source: https://www.scribd.com/document/322465540/Los-Libros-de-Contabilidad
Timestamp: 2019-03-26 15:13:16
Document Index: 28406656

Matched Legal Cases: ['Artículo 32', 'Artículo 33', 'Artículo 35', 'artículo 35', 'Artículo 36', 'Artículo 37', 'Artículo 39', 'Artículo 44']

Uploaded by Miriam Colina
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Gráficamente, la anotación de la operación que se llama “Asiento contable” se representa así:
La contabilidad tiene 3 libros que son indispensables y obligatorios de llevar para toda
empresa, estos son: Libro Diario, Libro Mayor y
Y este es el asiento que debe contabilizarse.
Con el anterior registro han cambiado dos cuentas: 1) Banco y 2) Efectivo.
Existen también los llamados “Libros Auxiliares” tales como, el Libro de Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de bancos, Documentos
3. El Libro de Inventario.
Los libros auxiliares son complementarios y
los deja a la conveniencia de la empresa.
Por eso a la contabilidad también se le conoce como Teneduría de libros y todo comienza
desde el primer momento en que se forma legalmente una empresa que debe asentar por escrito
los detalles pertinentes a su constitución.
- 0Esta forma de presentar las cuentas se llama “Cuentas T”.Inicialmente en la cuenta “Banco” no
teníamos nada, ahora tenemos Bs. 500.000 y en la cuenta “Efectivo” teníamos Bs. 500.000 y ahora no
tenemos nada. La diferencia entre el debe y el haber es el saldo de la cuenta, y en este caso es cero.
Razonando podemos darnos cuenta que tanto la cuenta Banco como la cuenta Efectivo debe tener
siempre saldo positivo, nadie dice “Yo tengo menos Bs. 500.000 en el banco” o “Yo tengo (-500.000 Bs.)
en efectivo”. Ambas expresiones van contra toda lógica. O se tiene en estas cuentas saldo positivo o
no se tiene nada (saldo cero).
Por esa razón hay cuentas que tienen saldo deudor y otras que tienen saldo acreedor, tanto reales
como nominales. Así, todas las Cuentas Reales que representan los Activos tienen saldo deudor, y todas
las Cuentas Reales que representan a los Pasivos y al Capital tienen saldo acreedor. Por el otro lado,
con respecto a las Cuentas Nominales que son los Ingresos y los Egresos, el saldo deudor corresponde
a los Egresos y el saldo acreedor a los Ingresos.
El marco legal Venezolano, se considera
uno de los mas amplios y exigentes de América
Latina, debido principalmente a la gran cantidad
de regulaciones vigentes y a que no existe una
ley de contabilidad propiamente dicha (Colombia
o Brasil, por ejemplo poseen una Ley de Sociedades Anónimas).
Veamos algunos artículos del Código de Comercio de gran importancia para la contabilidad
Artículo 32: “Todo comerciante debe
llevar en idioma castellano su contabilidad, la
cual comprenderá, obligatoriamente, el libro
Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podrá llevar, además, todos los libros
auxiliares que estimare conveniente para el
mayor orden y claridad de sus operaciones”.
Comentario: De acuerdo al artículo, se
deduce que es obligatorio llevar tres libros:
En Venezuela, El Código de Comercio rige las
obligaciones de los comerciantes en sus operaciones
mercantiles y los actos de comercio, aunque sean
ejecutados por no comerciantes.
Artículo 33: “El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que
hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares
donde los haya, o al Juez ordinario de mayor
categoría en la localidad donde no existan
aquellos funcionarios, a fin de poner en el
primer folio de cada libro nota de los que éste
tuviere, fechada y firmada por el Juez y su
Secretario o por el Registrador Mercantil. Se
estampará en todas las demás hojas el Sello
de la oficina”.
Veamos como se clasifican las cuentas según los criterios contables: En primer lugar están las Cuentas Reales. derechos y obligaciones de la empresa.M. tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos. 500.000 donde antes no teníamos nada. tanto las cuentas reales como las nominales cuando tienen movimiento. las operaciones que haga el comerciante. en este caso. El Diario es un libro de primera entrada y el Mayor de entrada final. o lo que es lo mismo pueden tener un cargo o un abono. hará en el libro de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes. y éstas se reflejan en el Estado de Resultados o Estado de Ganancias y Pérdidas. Las tres expresiones significan lo mismo. . es pues. 500. se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones. a las cuentas de Activos.P 1º S. y así con todas las cuentas de la empresa. y además que el inventario debe hacerse al inicio y al final de cada ejercicio económico. como aquel libro contable donde se registran los bienes muebles e inmuebles. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas.E. ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. un registro aumentando o disminuyendo esta cuenta.000. siguiendo la numeración. la cuenta “Banco” y todos sus cargos y abonos. por un lado pueden aumentar su monto y por otro lado pueden disminuir. los que habitualmente sólo vendan al detal. por ejemplo). Veamos que pasa: Se crea una cuenta llamada “Banco” con un monto de Bs. Ellos están interconectados por un número asignado a cada Semana 10 cuenta. que técnicamente es un registro por escrito. La cuenta. los comerciantes por menor. mientras que en el Libro Mayor se reflejan las distintas partidas contables. sólo que el primero los agrupa por transacciones en orden cronológico y el segundo por orden de cuentas. y los pagos y cobros con motivo de éstas”. directamente al consumidor. donde se especifica la operación en dos columnas: una llamada “Debe” y la otra “Haber”. No obstante. aquí se evidencia el respeto por el principio de la Partida Doble y la Objetividad. en el lado del Debe van los cargos y en el lado del Haber van los abonos.M. En segundo lugar están las Cuentas Nominales. Artículo 35: “Todo comerciante al comenzar su giro y al fin de cada año. activos y pasivos. y detalladamente las que hicieren a crédito. Comentario: De este artículo podemos definir al Libro Diario como aquel donde se anotan diariamente y en orden cronológico todos los movimientos comerciales que la empresa realiza anexando los documentos legales que prueban esas transacciones. Esta variación es lo que hay que reflejar en el asiento contable. Las cuentas nominales desaparecen al final del ejercicio económico que deben cerrarse (cancelarse) contra la ganancia o la pérdida del ejercicio. Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento de comercio que se hallen presentes en su formación” Comentario: Del artículo 35 sacamos la definición de Libro de Inventario. la cuenta “Caja” y todos sus movimientos. CONTABILIDAD Comentario: Es indispensable que antes de usar el Libro diario y el de inventario se registren legalmente en la jurisdicción respectiva y ante los funcionarios autorizados. En el Libro Diario se reflejan todas las transacciones realizadas por la empresa. es decir. es decir en forma clasificada. 48 21 Todas las entradas y salidas de dinero en la cuenta banco deben registrarse y controlarse • Una aumenta y la otra disminuye. de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor. una cuenta “Banco” y una cuenta “Efectivo”. las cuales son todas aquellas que representan Ingresos y Egresos para la empresa. Semana 5 CONTABILIDAD E. Pasivos y Capital. por lo menos. Las cuentas reales permanecen en el tiempo. Ahora bien. (Disminuye la cuenta Efectivo). Por ejemplo: Si abrimos una cuenta de ahorro con un dinero que tenemos en efectivo (Bs. vinculados o no a su comercio. ¿a qué llamamos cuentas reales?. así como de cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con anotación de la respectiva contrapartida. o se resumirán mensualmente. por ejemplo. la unidad básica de la contabilidad. día por día. en la negociación a que se refiere. • Una se carga y otra se abona. También se enfatiza el Principio de la Objetividad cuando dice que debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios y las pérdidas obtenidas. las únicas que debe presentar el Balance General y que representan los bienes.P 1º S. de tal modo que al registrar en el Diario se traslada al Mayor. Tanto el Diario como el Mayor tienen los mismos cargos y abonos. ya sea manual o computarizado. Articulo 34: “En el libro Diario se asentarán. (Aumenta la cuenta Banco) Se modifica la cuenta “Efectivo” que queda en cero porque transferimos la cantidad que teníamos al banco. cumplirán con la obligación que impone este artículo con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado. día por día. Los Libros obligatorios de la contabilidad reflejan la trayectoria económica de la empresa. los totales de esas operaciones siempre que. tenemos dos cuentas. Se hará mención expresa de las fianzas otorgadas. • Una se anota en el debe (se debita) y la otra se anota en el haber (se acredita).
Todas las entradas y salidas de dinero en esta cuenta corriente deben registrarse y controlarse. Puede haber también errores en cantidades cargadas o acreditadas. por ejemplo. no importa si está erróneo. yo te la compro. CONTABILIDAD Artículo 36: “Se prohibe a los comerciantes: 1°. un libro diario auxiliar de ventas a crédito. tal y como lo dice el artículo siguiente: Los valores involucrados en cada transacción comercial los llamamos cuentas. TRANSACCIONES COMERCIALES Si estás vendiendo tu casa y yo estoy interesado en comprar una. CONTABILIDAD Semana 5 Llegamos al punto donde analizaremos las Transacciones comerciales. puedan ser aprovechados en juicio por éstos. alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los libros". que: A= P + C. Artículo 37: “Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se salvarán en otro distinto. no dejar espacios en blanco. 4°. una que aumenta y otra que disminuye. no borrar. Artículo 39: “Para que los libros auxiliares de contabilidad. por lo tanto la cuenta corriente en el banco que posee la empresa. Las transacciones comerciales son los convenios donde se intercambian valores entre dos o más actores. El importe anotado en el cargo debe ser igual al importe anotado en el abono. Pasivos.M. Todo cargo tiene por contrapartida un abono y viceversa. Estos son asientos de correcciones llamados contrapartida. Analicemos: Semana 10 Comentario: Cada registro diario de cada transacción también debe respetar las normas: de no alterar la fecha y el orden de los asientos. nos ponemos de acuerdo.Borrar los asientos o partes de ellos. han de reunir todos los requisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios”. Se hace con la finalidad de controlar las entradas y salidas de dinero. Si salió o entró dinero a esta cuenta corriente. Comentario: Los libros auxiliares que se lleven deben acogerse a las mismas condiciones que los libros obligatorios. al corregir lo que debemos hacer es acreditar o debitar a esa cuenta. hay dos valores involucrados una casa que se vende y un dinero que compra la casa y hay un convenio entre los dos actores que aceptaron el negocio. 5°. Capital. Entre esos libros podemos encontrar un Libro diario auxiliar de Caja. pago de deudas.Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos. etc. corregirlos legalmente con otro asiento. y estas cuentas pueden ser Activos. tú me dices el precio de venta y si yo dispongo del dinero que pides (y de paso me gusta la casa). el proceso contrario.E. Cada uno cree que hizo el negocio adecuado. Los movimientos en esta cuenta deben registrarse contablemente con las pruebas de las operaciones. 2°. Veamos la necesidad de llevar un libro auxiliar de caja. constituye única y exclusivamente una cuenta.P 1º S. (Dos cuentas).venta. . Ingresos o Egresos. Comentario: Hay autorización para corregir cualquier registro erróneo que se hizo anteriormente con otro asiento que se hará en la misma fecha que se note el error. préstamos obtenidos. En este caso se da una transacción de compra . no arrancar las hojas de los libros. pago a proveedores. después al darnos cuenta podemos La cuenta y su clasificación. cobros a clientes. Es decir que se debe dejar el registro tal y como se hizo originalmente. El vendedor debe registrar lo que vende y lo que recibe a cambio (Dos cuentas). raspaduras o enmendaturas.Poner asientos al margen y hacer interlineaciones. etc.M. Por ejemplo: En esta operación hay dos actores: vendedor y comprador. llevados por los comerciantes. etc. es decir. pago de gastos. está la cuenta corriente en el banco que posee la empresa. un cargo y un abono. un libro diario auxiliar de compras a crédito. La contabilidad es ideal para interpretar estas transacciones y sea cual sea el tipo de transacción se debe cumplir el equilibrio en la “Ecuación Patrimonial Simple”. así se puede clasificar las entradas y salidas de dinero por su origen. en lo que llamamos un asiento contable. El inventario de mercancía debe hacerse tanto al inicio como al final de un ejercicio económico según lo pauta el Código de comercio en el articulo 35. en el cual los involucrados reciben algo que necesitan y entregan algo equivalente al valor de lo que reciben. Aquí se origina el principio conocido como “Principio de partida doble” que expresa que toda transacción debe ser registrada por lo menos en dos cuentas. o sea. 49 E. El origen de las salidas se da por: compras al contado. El comprador debe registrar lo que adquiere y lo que da a cambio.P 1º S. 3°. ya sabemos que debemos hacer 20 Si inicialmente cargamos o acreditamos a una cuenta equivocada. entre ellos por ejemplo. no hacer correcciones sobre los mismos. las cuales es necesario ajustar. Analicemos lo siguiente: los Activos son los bienes y propiedades de una empresa. El origen de las entradas puede ser por: ventas de contado.Arrancar hojas.Alterar en los asientos el orden y fecha de las operaciones descritas. en la fecha en que se notare la falta".
1.M.) DEBE Es necesario conocer la normativa legal en materia comercial para todos los que estamos involucrados en el estudio de la Contabilidad. Bs. CONTABILIDAD Artículo 44: “Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez años. 1. C. 1. 10.000. 1. Bs. Bs.370.000. Bs. so pena de multas y sanciones por parte del SENIAT. 14. El resultado de la operaciones de una empresa. 18. La Ley de Impuesto al valor agregado.120. ¿Cuáles son los libros obligatorios que debe llevar toda empresa en Contabilidad y en qué artículo del Código de Comercio se establece este deber? _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 2. son los artículos de mayor interés para fines de nuestro estudio. la Ley del ejercicio de la Contaduría Pública.430. Bs. Bs. 9. CONTABILIDAD E. Semana 4 Semana 10 Estos. Bs. que aunque ustedes no lo crean.M. 18. serán clasificadas y conservadas durante diez años” Comentario: La obligación de conservar la información contable por un plazo de 10 años.100.833. La Ley de Activos empresariales. HABER Bs. Bs.600. 13.500. Bs. ¿Qué informe financiero debemos pedir al contador para saber si nuestra empresa tuvo ganancia o pérdida este año? __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 11.700.P 1º S. 1. 1.000. La Ley de Impuesto sobre la Renta o la Ley Orgánica del Trabajo que tienen que ver con la forma correcta de administrar una empresa. 2. Bs. Bs. Bs. 146. por lo cual estamos en capacidad de responder los planteamientos siguientes: Banco Cuentas por cobrar Inventario mercancías Maquinarias Sueldos y salarios Gastos de alquiler Equipo de oficina Artículos de oficina Mobiliario Compras Gastos en compras Devoluciones/ ventas Comisiones de ventas Gastos varios de venta Capital Ventas Devoluciones en compras Préstamo por pagar Sueldos y salarios por pagar Total 1.250. 19 . muchas empresas en funcionamiento incumplen. ya sea pérdida o ganancia. Bs.E.540. 38. ¿cuánto es el monto de su Pasivo? __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Por eso un buen contador o administrador debe estar al día con la legislación vigente en materia contable.000 y el Capital invertido por los socios es de Bs. ¿Por cuánto tiempo deben conservarse los libros de contabilidad y qué artículo lo exige? ___________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 50 Actividades Actividades 3. 121. 120. 173.800. Bs. a partir del último asiento de cada libro” "La correspondencia recibida y las copias de las cartas remitidas. 197. Bs. Si una empresa que se dedica a la compra y venta de vehículos.833.950. es un requisito. • Ahora debes agrupar las cuentas que corresponden al Balance General y las que pertenecen al Estado de Resultados. 2. Es importante cumplir con lo que pide este artículo. Ya sabemos lo que establece el Código de Comercio con respecto a los libros y los asientos contables. Bs. El total de Activo de una empresa es Bs. así le evitará a su empresa posibles multas o sanciones. 124. 125.A” Balance de Comprobación al 31-12-2003 (Expresado en miles de Bs. 38.000. por los momentos.P 1º S. ¿Qué no debe hacerse con respecto a los asientos según el Código de Comercio? _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Bs. (Usa una hoja adicional). 1. también hay otras leyes como el Código Orgánico Tributario. Observa el Balance de Comprobación que presentamos a continuación: “Comercial Churum Meru. ¿modificará al capital de esa empresa? __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 13. El Código de Comercio no es la única ley por la que debe regirse la contabilidad. vende un terreno ¿será un ingreso normal para la empresa? __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 10. Bs. 12. ¿Qué se registra en el Diario? _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 4. Bs. Bs.
Capital. Ingresos y Egresos.000.000.000.M. 600.00 10. los Activos. Son conceptos que estaremos manejando en todo los estudios de contabilidad en que estaremos involucrados. como: la Ecuación Patrimonial. 150. 150. Haga el asiento de corrección: 7.000. todo banco te exige un balance personal firmado y sellado por un contador público colegiado ¿Con qué finalidad? _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Bs.00 Debe Haber 9.000. Una cuenta por cobrar. ¿Qué debe hacer para corregir el error? _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 2. Cuando vas a solicitar un préstamo bancario. Pasivos. ¿ha disminuido su capital? __________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Debe 6. ¿es un activo o un ingreso? _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 18 Haber 7.P 1º S.0000 ¿cuáles cuentas se originan con esta operación? Descripción Actividades Actividades Bs. Una empresa adquiere una maquinaria que paga con dinero de su cuenta corriente. El asiento que se hace es el siguiente: 5. Una empresa canceló una deuda pendiente con un proveedor por Bs. Si se funda una empresa con una aportación de Bs. ¿a cuál cuenta irá el crédito del banco y a cuál cuenta el camión? Debe Bs. En la siguiente lista de elementos coloca al lado: una A si es un Activo. como regla general. ¿Dónde está el error? _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _____________ _____________ _____________ _____________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ E. CONTABILIDAD Semana 10 Semana 4 Ya hemos visto otra parte importante de la contabilidad.000. una "P" si es un Pasivo y una "C" si es Capital. ¿Dónde está el error? _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 11. Haga el asiento de corrección: 3. Define con tus propias palabras los conceptos de Activo y Pasivo. 5. Si una empresa pide un crédito a un banco para comprar un camión. La misma empresa paga una factura por mantenimiento de fotocopiadora por Bs.P 1º S. 600.000.M. 5. e hizo el siguiente asiento erróneo: Hagamos estas actividades: Terreno Préstamo Bancario Acciones en la empresa Equipos de computación CONTABILIDAD 51 Debe Haber . 105. 600.00 Haber Bs. _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Descripción Cuentas por pagar Banco 6. Según lo leído ¿en que se diferencia el Balance General y el Estado de Resultados? _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 8.00 8. ________ ________ ________ ________ Vehículo Cuentas por cobra Cuentas por pagar Derecho de autor Descripción 4.E. Descripción Compras Banco 1.
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