Source: https://www.covid19italia.info/legal/
Timestamp: 2020-06-04 02:46:42+00:00
Document Index: 96509918

Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art. 4', 'art. 4', 'art. 6', 'art. 6', 'arty 29', 'art. 6', 'arty 29', 'art. 25', 'art. 13', 'art. 4', 'art. 13', 'art. 28', 'art. 4', 'art. 24', 'art. 4', 'art. 29', 'art. 13', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 12', 'art. 4']

Note Legali e Privacy Policy | Covid19Italia.help
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assicurare un corretto e lecito trattamento dei Vostri dati, salvaguardando la Vostra riservatezza, nonché applicare misure idonee di sicurezza a tutela della riservatezza, dell’integrità e della disponibilità dei dati stessi. Finalità del trattamento dei dati e modalità del trattamento – base giuridica del trattamento – criteri di raccolta dei dati Finalità del trattamento dei dati Come meglio esplicitato nelle sezioni che consentono di aderire – rilasciando i propri dati personali – ai servizi riservati agli utenti, i dati richiesti sono utilizzati per rispondere alle richieste espressamente avanzate dall’utente. In particolare, tutte le attività di raccolta – e successivo trattamento – dei dati sono finalizzate alla gestione delle segnalazioni che gli utenti avanzano attraverso il sito e per perseguire gli scopi istituzionali di ACTIONAID e, in particolare per:
gestire la segnalazione in tutte le sue fasi, come espressamente richiesto dall’interessato
eventuale diffusione di immagini – se conferite – per fini di divulgazione delle nostre iniziative di e per far conoscere le attività istituzionali di ACTIONAID
elaborare statistiche sull’utilizzazione del servizio di segnalazione e sulle segnalazioni.
I dati personali sono trattati dal Titolare con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati all’interno del proprio archivio. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Le immagini potranno essere rielaborate e adattate, nonché incorporate in altri materiali di nostra disponibilità per produrre ulteriori contenuti comunicazionali.
Le finalità di cui al punto 3., «Fonte e finalità del trattamento», sono perseguite con elaborazioni elettroniche che separano le informazioni che identificano l’interessato dalle restanti e consistono in report anonimi: l’abbinamento con la persona cui i dati sono riferiti non sarà più ricostruibile.
In funzione delle finalità di trattamento di cui al capitolo «Fonte e finalità del trattamento», le basi giuridiche sono le seguenti:
per le finalità di cui al punto 1., «Fonte e finalità del trattamento», la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR poiché il trattamento dei dati personali è finalizzato a adempiere a obblighi contrattuali di cui è parte l’interessato. Nella fattispecie, per gestire il servizio di segnalazione e darne corso;
per le finalità di cui al punto 2., «Fonte e finalità del trattamento», la base giuridica è il legittimo interesse (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di ACTIONAID di diffondere materiale illustrativo sulle proprie iniziative di sostegno alla collettività, anche attraverso la costituzione di un archivio storico da usare per esporre al pubblico l’evoluzione della propria missione a favore delle persone in stato di bisogno, anche temporaneo;
per le finalità di cui al punto 3., «Fonte e finalità del trattamento», la base giuridica è il legittimo interesse (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di ACTIONAID per valutare le caratteristiche delle segnalazioni e sul servizio al fine di migliorare, integrare o modificare la gamma di servizi messi a disposizione.
La modulistica da compilare prevede sia dati che sono strettamente necessari per aderire a quanto di interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta, sia dati di conferimento facoltativo. Pertanto, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta. In questi casi di obbligatorietà di conferimento dei dati, la loro mancanza può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. In assenza di compilazione dei restanti campi, l’interessato avrà, comunque, diritto ad avere accolta la propria adesione al servizio di segnalazione. La necessità di richiedere i dati quali obbligatori i dati suddetti è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR («Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita» – «Data Protection by design and by default»), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, ACTIONAID ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per consentire di proporre le proprie segnalazioni e di darne corso in tutte le fasi. In ogni caso, il conferimento facoltativo o obbligatorio dei dati è indicato, normalmente con asterisco direttamente in corrispondenza del campo da compilare, nelle informazioni fornite ex art. 13, GDPR in corrispondenza di ogni sezione ove è prevista la raccolta, diretta o indiretta, di dati personali.
I dati saranno mantenuti negli archivi (art. 4, comma 6, GDPR: «qualsiasi insieme strutturato di dati personali accessibili secondo criteri determinati, indipendentemente dal fatto che tale insieme sia centralizzato, decentralizzato o ripartito in modo funzionale o geografico») dedicati alla raccolta dei dati conferiti dagli utenti, secondo criteri variabili in funzione della categoria del dato, della natura del trattamento e delle finalità del trattamento medesimo. I criteri o il limite preciso di conservazione sono descritti nelle informazioni da fornire ai sensi dell’art. 13, GDPR all’atto del conferimento dei dati personali. In linea di principio, valgono le seguenti valutazioni di ACTIONAID per stabilire il criterio di conservazione dei dati:
per le finalità di cui al punto 1., «Fonte e finalità del trattamento», i dati saranno conservati per il periodo necessario all’erogazione del servizio di segnalazione espressamente richiesto
per le finalità di cui al punto 2., «Fonte e finalità del trattamento», i dati sono conservati nei nostri archivi per il periodo che si ritiene congruo per diffondere al pubblico le nostre iniziative e, pertanto, fintanto che il fenomeno che s’intende rappresentare ha significato di informazione per la collettività. In caso di archivi storici, usati per divulgare l’evoluzione della nostra missione anche in sede di anniversari di fondazione della nostra associazione, la conservazione si protrarrà fintanto che tale attività – assimilabile a espressione di pensiero in tutte le sue forme e secondo quanto stabilito dalle «Regole deontologiche relative al trattamento di dati personali nell’esercizio dell’attività giornalistica» del 29 novembre 2018 – produce adeguato significato di rappresentatività dei progressi realizzati nel tempo da ACTIONAID tramite i propri progetti istituzionali
per le finalità di cui al punto 3., «Fonte e finalità del trattamento», i dati sono conservati nei nostri archivi per il periodo necessario alla loro trasformazione in forma anonima. Dopo tale periodo, i dati identificativi non sono più individuabili e non riconducono alla persona e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di ACTIONAID e sono curati da personale autorizzato al trattamento. In caso di necessità, i dati personali raccolti attraverso il sito possono essere trattati dal personale di società terze che curano la manutenzione della parte tecnologica del sito (responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28, GDPR), presso le proprie sedi.
Il trattamento dei dati personali avviene su server di proprietà del titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire il trattamento, ivi compresa la conservazione, in Paesi extra-UE. In questo caso il titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, stipulando – se necessario – accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard prescritte dalla decisione 05/02/2010 della Commissione Europea (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR). Per quanto attiene al luogo di ubicazione del server per fini del servizio di segnalazione, la conservazione avviene presso la società GitHub, sita a San Francisco, California, Stati Uniti ed aderente al meccanismo del «Privacy Shield».
ActionAid International Italia Onlus (di seguito: «ACTIONAID» o «il Titolare»), con sede in Via Alserio 22, 20159 Milano (MI) tel. 02742001– è il titolare del trattamento (art. 4, comma 7, GDPR: «la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali dei dati personali»), ai sensi e per gli effetti del GDPR, poiché decide in quale modo e per quali motivi, comunicati nelle informazioni da fornire agli interessati, raccogliere e utilizzare i dati personali conferiti dall’utente, nonché con quali strumenti trattarli e quali procedure di sicurezza attivare per garantirne l’integrità, la riservatezza e la disponibilità, assoggettandosi agli obblighi e alle responsabilità previsti dall’art. 24, GDPR.
I Vostri dati personali possono essere trattati, sia manualmente sia elettronicamente o telematicamente, sia direttamente da ACTIONAID sia da soggetti terzi che, dotati di esperienza, capacità tecniche, professionalità ed affidabilità, svolgono operazioni di trattamento per conto nostro, nel rispetto della sicurezza e della riservatezza delle informazioni e da noi costantemente controllati nel loro operato. Il responsabile del trattamento è «la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento» (art. 4, comma 8, GDPR) ed è vincolato da ACTIONAID contrattualmente, con definizione dei limiti di operatività sui dati, dei dati che può trattare e delle categorie di interessati cui sono riferiti, della natura e della finalità del trattamento, dai limiti di conservazione dei dati, dagli obblighi e dai diritti che ACTIONAID ha nei confronti del responsabile, e con il divieto di farne uso differente rispetto all’incarico affidato. Può, se autorizzato, formalmente, in modo generale o specifico, da ACTIONAID, avvalersi di altri responsabili, che sono vincolati contrattualmente dal responsabile iniziale nominato direttamente da ACTIONAID: le violazioni commesse da tali altri responsabili ricadono sotto la responsabilità del responsabile iniziale e non di ACTIONAID. L’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento (e, se del caso, dei responsabili nominati dal responsabile iniziale, previa nostra autorizzazione) può essere richiesto all’indirizzo informazioni@actionaid.org (in alternativa, scrivendo a ActionAid International Italia Onlus – Via Alserio 22, 20159 Milano (MI). I dati personali raccolti saranno resi disponibili alle persone autorizzate da ACTIONAID ai sensi dell’art. 29, GDPR che svolgono attività di trattamento indispensabili per il perseguimento delle finalità sopra indicate; le categorie delle persone autorizzate al trattamento sono, di volta in volta, precisate nelle informazioni da fornire ex art. 13, GDPR. In linea generale, si tratta delle persone preposte all’erogazione dei servizi specifici, alla gestione dei servizi informativi e di sicurezza dei dati, ai rapporti con gli utenti ed attività istituzionali.
Per fini connessi all’erogazione del servizio cui l’utente ha aderito, i dati potrebbero essere messi a disposizione di soggetti terzi, che agiranno quali autonomi titolari del trattamento, e che erogano servizi strumentali a soddisfare la richiesta dell’utente. Tale comunicazione è ammessa, come riferito in «Base giuridica del trattamento», senza il consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera b), GDPR).
I dati devono essere comunicati a terzi, autonomi titolari del trattamento, poiché necessario per ottemperare a norme di legge o regolamenti. Tale comunicazione è ammessa senza il consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera c), GDPR).
Non è esclusa la possibilità che i dati personali siano oggetto di diffusione: ciò può avvenire qualora il servizio cui l’utente ha aderito contempli tale trattamento: per esempio, potranno essere diffusi tramite i nostri canali social, anche in formato di immagine, qualora l’interessato intenda testimoniare la propria esperienza con ACTIONAID. Tutti questi casi di diffusione dei dati avverranno previo consenso dell’interessato o, anche senza il consenso, laddove i dati siano stati resi manifestamente pubblici dall’interessato, anche nel caso di categorie particolari di dati personali (art. 9, comma 1, lettera e, GDPR).
Allo stato attuale ACTIONAID non effettua comunicazione dei dati dei propri utenti ad altre, organizzazioni o enti o società per loro autonomi trattamenti aventi fini di marketing diretto e/o profilazione.
I dati degli utenti che aderiscono alle pagine dei social media di ACTIONAID (fans della pagina oppure iscritti a un gruppo di followers di un determinato progetto o servizio o attività istituzionale di ACTIONAID), decidono, con tale azione, di esplicitare la propria intenzione di voler seguire novità, commenti, evoluzioni di ACTIONAID. Tali utenti, successivamente al loro comportamento, possono lecitamente ricevere messaggi promozionali concernenti gli argomenti per i quali hanno manifestatamente dichiarato, in modo implicito aderendo alla pagina, di essere interessati. L’invio di comunicazioni promozionali riguardanti un determinato progetto o un’attività istituzionale in senso lato, effettuato da ACTIONAID cui fa riferimento la relativa pagina deve considerarsi lecitamente conducibile se, dal contesto e dalle modalità di funzionamento del social network, anche in funzione delle informazioni fornire spontaneamente dall’utente, può evincersi che, inequivocabilmente, l’utente ha in qualche modo espresso la propria volontà di ricevere proprio quel tipo di messaggi, con una formula comportamentale che è conclusiva di un consenso implicitamente dichiarato. Pertanto, ai sensi del provvedimento del Garante emanante linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam del 04 luglio 2013, registro dei provvedimenti n. 330, ACTIONAID potrà contattare gli aderenti attivi delle proprie pagine social al fine di inviare messaggi di carattere informativo e promozionale su iniziative, servizi, eventi e attività di raccolta di fondi per sostenere le proprie cause istituzionali. Nel momento in cui l’utente abbandona il gruppo o smette di seguire le vicende di ACTIONAID o esercita il diritto di opposizione al trattamento dei dati per scopi promozionali, allora tale presupposto decade e, se ACTIONAID intenderà continuare a usare i dati per tali attività promozionali e istituzionali, richiederà il consenso dell’utente. Viceversa, i dati dei contatti dell’utente primario saranno utilizzati da ACTIONAID previa richiesta al singolo contatto di un espresso consenso adeguatamente e previamente informato, specifico per i messaggi promozionali di ACTIONAID e rilasciato in forma libera.
Si possono esercitare, in qualsiasi momento, all’indirizzo informazioni@actionaid.org, i diritti ex artt.15-22, GDPR nel seguito riportati:
Diritto di accesso (articolo 15, GDPR) La persona ha il diritto di richiedere se sia in corso un trattamento dei suoi dati personali e, dunque, ha diritto di accesso alle informazioni che lo riguardano e di avere notizie su:
finalità del trattamento (es.: gestione di una segnalazione);
categorie di dati personali; (es.: anagrafica, tipo di segnalazione)
Diritto di rettifica (articolo 16, GDPR) La persona ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, la persona ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»; articolo 17, GDPR) La persona ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano e si ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i suoi dati personali, per uno dei seguenti motivi:
i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è si è soggetti. Diritto di limitazione di trattamento (articolo 18, GDPR) La persona ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali quando sussiste uno dei seguenti motivi:
la persona si è opposta al trattamento se il trattamento è basato su propri legittimi interessi, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei propri motivi legittimi rispetto a quelli della persona. Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento (articolo 19, GDPR) La persona ha il diritto di richiedere che la rettifica o la cancellazione dei dati o limitazione del trattamento sia comunicata da ACTIONAID ad altri soggetti cui eventualmente i dati sono stati comunicati. ACTIONAID potrebbe non ottemperare alla richiesta, se i mezzi da impiegare sono sproporzionati rispetto al diritto alla riservatezza invocato dalla persona. Diritto alla portabilità dei dati («data portability») (articolo 20, GDPR) Questo diritto permette alla persona di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un soggetto che sottopone i suoi dati a trattamento e ha il diritto di voler trasmettere tali dati a un soggetto per uso di quest’ultimo senza impedimenti da parte del soggetto cui li ha forniti. Questo diritto può essere esercitato nei seguenti casi:
il trattamento sia svolto con mezzi automatizzati. La persona ha il diritto di ottenere che i suoi dati siano trasferiti direttamente da un soggetto all’altro (da quello cui li ha conferiti a quello cui vuole siano trasmessi), se tecnicamente possibile. Diritto di opposizione (articolo 21, GDPR) La persona ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati per il perseguimento del legittimo interesse di ACTIONAID o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali della persona che richiedono la protezione dei dati personali, anche a fini di profilazione. Se i dati personali sono trattati per finalità di marketing, la persona ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale attività di marketing. Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione (articolo 22, GDPR) La persona ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. In particolare, ha il diritto di opporsi alla profilazione cui è sottoposto attraverso processi automatizzati. Non si può esercitare questo diritto se la decisione:
si basa sul consenso esplicito. La persona ha il diritto di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione di ACTIONAID. Attualmente, ACTIONAID non effettua alcuna attività di profilazione. Tempi di risposta Come stabilito dal GDPR, ACTIONAID risponderà alla persona entro un mese dalla richiesta, a meno che si debbano mettere in atto procedure complesse (o le richieste siano numerose) che non permettono di rispettare questo tempo. È ammesso il riscontro completo entro tre mesi dalla richiesta, ma siamo obbligati a darvene notizia, comunque, entro un mese dalla richiesta originariamente trasmessa (art. 12, comma 3, GDPR).
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la «pseudonimizzazione» (art. 4, comma 5, GDPR: «il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un interessato specifico senza l’utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative intese a garantire che tali dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile») e/o la cifratura dei dati;
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