Source: https://www.azauto.cz/zasady-informacni-povinnosti-spolecnosti
Timestamp: 2020-07-05 14:05:25+00:00
Document Index: 27269225

Matched Legal Cases: ['čl. 13', '§ 35', 'zákona č. 235', 'čl. 15', 'čl. 16', 'čl. 17', 'čl. 18', 'čl. 19', 'čl. 20', 'čl. 21']

Zásady informační povinnosti společnosti | AZ Auto Design
Zásady informační povinnosti společnosti AZ Auto design s.r.o.: IČO: 255 88 290, DIČ: CZ 255 88 290 se sídlem, Jarohněvice 1666, 696 03 Dubňany, provozovna: Polní 581, 691 56, Hrušky, vedena u Krajského soudu v Brně C 36243
v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 je organizaci AZ Auto design s.r.o. dána povinnost informovat uchazeče o zaměstnání, zaměstnance, obchodní partnery-fyzické nebo právnické osoby ostatní zákazníky, kupující, prodávající, uživatele služeb a další dodavatele, dále jen subjekty údajů, o tom, že jsou údaje o nich společností AZ Auto design s.r.o., jako správcem shromažďovány, zpracovávány, v jakém rozsahu a pro jaký účel, kdo bude údaje zpracovávat a komu mohou být zpřístupněny.
Cílem těchto informačních povinností pro uchazeče o zaměstnání, zaměstnance, obchodní partnery-fyzické nebo právnické osoby, zákazníky, kupující, prodávající a další dodavatele služeb dle GDPR dále jen subjekty údajů, vydaných společností AZ Auto design s.r.o., Jarohněvice 1666, 696 03 Dubňany, provozovna: Polní 581, 691 56, Hrušky, vedena u Krajského soudu v Brně C 36243, je poskytnout informace o tom, jaké osobní údaje společnost AZ Auto design s.r.o., (jako správce) zpracovává subjektech údajů, při poskytování služeb, prodeji zboží, při návštěvách internetových stránek provozovaných společností AZ Auto design s.r.o. a kontaktech s potenciálními zákazníky, k jakým účelům a jak dlouho společnost AZ Auto design s.r.o., tyto osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy zpracovává, komu a z jakého důvodu je může předat, a rovněž informovat o tom, jaká práva subjektům údajů v souvislosti se zpracováním osobních údajů náleží.
Tyto Zásady informační povinnosti se týkají zpracování osobních údajů subjektů údajů, společnosti AZ Auto design s.r.o. a přiměřeně i jejich zástupců či kontaktních osob, uživatelů služeb AZ Auto design s.r.o., zájemců o služby a zboží, návštěvníků internetových stránek provozovaných společností AZ Auto design s.r.o. a to vždy v rozsahu osobních údajů odpovídajícím jejich postavení vůči společnosti AZ Auto design s.r.o.
Tyto Zásady jsou účinné od 25. 5. 2018 a jsou vydány v souladu s nařízením (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů („nařízení" nebo „GDPR") za účelem zajištění informační povinnosti společnosti AZ Auto design s.r.o., jako správce dle čl. 13 GDPR.
Osobním údajem je jakákoli informace, která se vztahuje k subjektu údajů, fyzické osobě, kterou je společnost AZ Auto design s.r.o., schopná identifikovat. V souvislosti s poskytováním služeb a prodejem zboží může ze strany společnosti AZ Auto design s.r.o., dojít ke zpracování následujících kategorií osobních údajů.
Jsou údaje zpracovávané pro potřeby přenosu zpráv sítěmi elektronických komunikací, řešení případných sporů plynoucích z poskytování služby a plnění zákonných povinností AZ Auto design s.r.o.,
6. Údaje z komunikace mezi AZ Auto design s.r.o. a subjektem údajů
Tyto údaje vznikají při komunikaci související s poskytováním služeb a zboží mezi společností AZ Auto design s.r.o. a subjektem údajů. Jedná se o zápisy osobní komunikace na prodejnách nebo jiném přímém kontaktu se subjektem údajů, písemnou a elektronickou komunikaci se subjektem údajů a záznamy telefonických hovorů, a další komunikace, např. chat, video, mezi subjektem údajů a společností AZ Auto design s.r.o.
7. Údaje zpracované na základě souhlasu subjektu údajů.
Zpracování těchto údajů není nezbytně nutné k plnění smlouvy nebo zákonných povinností či ochranu oprávněných zájmů AZ Auto design s.r.o., ale jejich zpracování umožní společnosti AZ Auto design s.r.o., zlepšovat služby, zaměřit se na to, co zákazníky opravdu zajímá, a případně zákazníky informovat o nabídkách, které jsou pro ně vhodné. Tyto údaje jsou zpracovány jen v případě udělení souhlasu a mohou být zpracovány po dobu platnosti tohoto souhlasu. Jedná se zejména o:
záznamy o chování na internetových stránkách spravovaných společností AZ Auto design s.r.o., získané z cookies v případě povolení cookies ve webovém prohlížeči (jsou zpracovány pro vylepšení provozu internetových stránek provozovaných společností AZ Auto design s.r.o., internetovou reklamu a v případě souhlasu se zpracováním osobních údajů pro obchodní účely jsou tyto údaje zpracovány společně s ostatními osobními údaji pro tento účel)
8. Účely, právní důvody a doby zpracování osobních údajů
Rozsah zpracovávaných údajů závisí na účelu zpracování. Pro některé účely je možné zpracovávat údaje přímo na základě smlouvy, oprávněného zájmu AZ Auto design s.r.o., nebo na základě zákona (bez souhlasu), pro jiné pouze na základě souhlasu.
1. Zpracovávání z důvodu plnění smlouvy, plnění zákonných povinností a z důvodu oprávněných zájmů AZ Auto design s.r.o.,
Poskytnutí osobních údajů nutných pro plnění smlouvy, plnění zákonných povinností AZ Auto design s.r.o., a ochranu oprávněných zájmů AZ Auto design s.r.o., je povinné. Bez poskytnutí osobních údajů k těmto účelům by nebylo možné služby poskytovat. Ke zpracování osobních údajů pro tyto účely nepotřebuje společnost AZ Auto design s.r.o., souhlas. Zpracování z důvodu plnění smlouvy a plnění zákonných povinností nelze odmítnout.
Přijímaní, propouštění, výplata mezd zaměstnanců společnosti ( plnění zákonných povinností )
provozování kamerových a monitorovacích systémů v prostorách společnosti AZ Auto design s.r.o., pro účely prevence vzniku škod (oprávněný zájem společnosti AZ Auto design s.r.o.)
vyhodnocování chování zákazníka při využívání služeb a jeho platební morálky pro účely prevence vzniku pohledávek, které může mít vliv na rozhodování společnosti AZ Auto design s.r.o., o podmínkách uzavírání dalších smluv se zákazníkem, přičemž rozhodování o uzavření či neuzavření další smlouvy neprobíhá automatizovaně (oprávněný zájem společnosti AZ Auto design s.r.o., )
zajištění důkazů pro případ nutnosti obhajoby práv společnosti AZ Auto design s.r.o. (oprávněný zájem společnosti AZ Auto design s.r.o.)
evidence dlužníků (oprávněný zájem společnosti AZ Auto design s.r.o.,)
U zákazníků služeb AZ Auto design s.r.o. je společnost AZ Auto design s.r.o., oprávněna v případě, že mají splněny veškeré své závazky vůči ní, zpracovávat v zákaznické databázi jejich základní osobní, identifikační, kontaktní údaje, údaje o službách a údaje z jejich komunikace se společností AZ Auto design s.r.o., po dobu 3 let ode dne ukončení poslední smlouvy se společnosti AZ Auto design s.r.o.,
V případě zakoupení zboží od společnosti AZ Auto design s.r.o., je společnost AZ Auto design s.r.o. oprávněna zpracovávat základní osobní, identifikační a kontaktní údaje zákazníka, údaje o zboží a údaje z komunikace mezi zákazníkem a společností AZ Auto design s.r.o., po dobu 3 let ode dne uplynutí záruční doby na zboží.
V případě jednání mezi společností AZ Auto design s.r.o., a potenciálním zájemcem o uzavření smlouvy, které nebylo završeno uzavřením pracovní, obchodní nebo jiné např. dodavatelské smlouvy, je společnost AZ Auto design s.r.o., oprávněna zpracovávat poskytnuté osobní údaje po dobu 3 měsíců od příslušného jednání.
Faktury vystavené společností AZ Auto design s.r.o. jsou v souladu s § 35 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty archivovány po dobu 10 let od jejich vystavení. Z důvodu nutnosti doložit právní důvod pro vystavení faktur jsou po dobu 10 let ode dne ukončení smlouvy archivovány i zákaznické smlouvy.
2.Zpracovávání údajů subjektu údajů AZ Auto design s.r.o., se souhlasem pro zpracování, účinným od 25. 5. 2018
Osobní údaje subjektu údajů s jasně vyjádřeným souhlasem, zpracovává společnost AZ Auto design s.r.o., pro účely splnění podmínek nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679. AZ Auto design s.r.o., od období od 25.5.2018 nabírá. nový souhlas pro splnění podmínek, který je účinný po tomto datu. Datum počátku účinnosti souhlasu se zpracováním osobních údajů je v textu souhlasu.
Se souhlasem pro obchodní účely bude společnost AZ Auto design s.r.o., od 25. 5. 2018 zpracovávat osobní údaje zákazníka primárně pro vytvoření vhodné nabídky produktů a služeb AZ Auto design s.r.o., nebo třetích stran a v souvislosti s oslovením zákazníka, a to telefonicky, písemně, prostřednictvím veškerých prostředků internetové reklamy a formou elektronické komunikace prostřednictvím kontaktních údajů nebo čísel služby. Proto si společnost AZ Auto design s.r.o., bude též o zákaznících, kteří tento souhlas udělí, vytvářet a uchovávat údaje o jejich typovém chování při využívání služeb a produktů společnosti AZ Auto design s.r.o. a vytvářet a uchovávat rozbory chování. Veškeré tyto činnosti jsou nezbytně nutné pro oslovení zákazníků s vhodnými obchodními nabídkami.
Poskytnutí souhlasu k obchodním účelům je dobrovolné a zákazník jej může po 25. 5. 2018 kdykoli odvolat. Tento souhlas zůstává v platnosti po dobu využívání produktů a služeb AZ Auto design s.r.o., a následující 3 roky poté nebo do doby, dokud jej zákazník neodvolá. Pro obchodní účely mohou být na základě souhlasu zpracovány veškeré kategorie údajů uvedené v sekci A tohoto, a to po dobu, po kterou je AZ Auto design s.r.o., oprávněna tyto údaje evidovat pro účely poskytování služeb, plnění zákonných povinností a ochranu svých oprávněných zájmů, nejdéle však do odvolání souhlasu či do uplynutí doby 3 let ode dne ukončení smlouvy na služby poskytované společností AZ Auto design s.r.o., pokud zákazník souhlas dříve neodvolá. Pokud subjekt údajů svůj souhlas odvolá, není tím dotčeno zpracování jeho osobních údajů ze strany AZ Auto design s.r.o., pro jiné účely a na základě jiných právních titulů, v souladu s těmito zásadami zpracování osobních údajů.
U subjektů, které udělily souhlas s marketingovým oslovením prostřednictvím elektronického kontaktu, zpracovává společnost AZ Auto design s.r.o., s jejich souhlasem po dobu uvedenou v souhlasu kontakty, které jí subjekt dá k dispozici pro účely marketingového oslovení s nabídkou služeb a produktů AZ Auto design s.r.o. Pokud je tento souhlas udělen prostřednictvím internetových stránek provozovaných společností AZ Auto design s.r.o., jsou společně s těmito kontakty zpracovány i údaje z cookies společnosti AZ Auto design s.r.o., které jsou umístěny na internetových stránkách, na kterých byl tento souhlas udělen, a to jen v případě, že má subjekt cookies ve webovém prohlížeči povoleny.
Společnost AZ Auto design s.r.o., při plnění svých závazků a povinností ze smluv využívá odborné a specializované služby jiných subjektů. Pokud tito dodavatelé zpracovávají osobní údaje předané od společnosti AZ Auto design s.r.o., mají postavení zpracovatelů osobních údajů a zpracovávají osobní údaje pouze v rámci pokynů od společnosti AZ Auto design s.r.o., a nesmí je využít jinak. Jde zejména o vymáhání dlužných pohledávek, činnost znalců, advokátů, auditorů, externí správu IT systémů, externí účetní služby, internetovou reklamu, externí služby v oblasti pojištění nebo obchodní zastoupení. Každý takový subjekt společnost AZ Auto design s.r.o., pečlivě vybírá a s každým uzavírá smlouvu o zpracování osobních údajů, ve které má zpracovatel stanoveny přísné povinnosti k ochraně a zabezpečení osobních údajů.
Zpracovateli jsou společnosti se sídlem na území České republiky. K předání a zpracování osobních údajů v zemích mimo území Evropské unie, nedochází.
Společnost AZ Auto design s.r.o., v rámci plnění svých zákonných povinností předává osobní údaje správním orgánům a úřadům stanoveným platnou legislativou.
Společnost AZ Auto design s.r.o., zpracovává osobní údaje ručně. Společnost AZ Auto design s.r.o., vede evidenci veškerých činností, při kterých dochází ke zpracování osobních údajů.
Pro obchodní sdělení společnosti AZ Auto design s.r.o., užívá společnost vlastní značku AZ Auto design ze které je zřejmé, že uvedené sdělení je obchodním sdělením ve smyslu platných právních předpisů. Z obchodních sdělení zaslaných společností AZ Auto design s.r.o., je vždy zřejmé, že společnost AZ Auto design s.r.o., je jejich odesílatelem. Obchodní sdělení se zasílá na buď na kontakty subjektu údajů na základě oprávněného zájmu společnosti AZ Auto design s.r.o., a to jen do doby než subjekt údajů vysloví nesouhlas, nebo na základě výslovného souhlasu se zpracováním osobních údajů pro marketingové a obchodní účely. V zaslaných obchodních sděleních je rovněž kontakt pro odmítnutí zasílání těchto sdělení.
Dle nařízení bude mít subjekt údajů od 25. 5. 2018 v případě, že bude pro AZ Auto design s.r.o., identifikovatelnou fyzickou osobou a prokáže společnosti AZ Auto design s.r.o., svoji totožnost, následující práva.
Dle čl. 15 GDPR bude mít subjekt údajů právo na přístup k osobním údajům, které zahrnuje jednak právo získat od společnosti AZ Auto design s.r.o.:
V případě opakované žádosti bude společnost AZ Auto design s.r.o., oprávněna za vystavení kopie osobních údajů účtovat přiměřený poplatek.
Právo na potvrzení o zpracování osobních údajů a na informace ohledně bude možné uplatnit písemně na adresu sídla společnosti AZ Auto design s.r.o.
Dle čl. 16 GDPR bude mít subjekt údajů právo na opravu nepřesných osobních údajů, které o něm bude společnost AZ Auto design s.r.o., zpracovávat. Subjekt údajů společnosti AZ Auto design s.r.o., má rovněž povinnost oznamovat změny svých osobních údajů a doložit, že k takové změně došlo. Zároveň je povinen poskytnout součinnost, bude-li zjištěno, že osobní údaje, které o subjektu údajů jsou zpracovávány, nejsou přesné. Oprava se provede bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na dané technické možnosti. Žádost o opravu osobních údajů je možné uplatnit na písemně nebo osobně, na adrese sídla firmy, za podmínky doložení oprávněnosti uvedené žádosti.
Dle čl. 17 GDPR bude mít subjekt údajů právo na výmaz osobních údajů, které se ho týkají, pokud společnost AZ Auto design s.r.o., neprokáže oprávněné důvody pro zpracování těchto osobních údajů. Společnost AZ Auto design s.r.o., má nastaveny mechanismy pro zajištění pseudonymizace nebo výmazu osobních údajů v případě, že již nejsou potřeba k účelu, pro nějž byly zpracovávány. Pokud se subjekt údajů domnívá, že nedošlo k výmazu jeho osobních údajů, může se obrátit osobně nebo písemně na adresu sídla společnosti AZ Auto design s.r.o.
Dle čl. 18 GDPR bude mít subjekt údajů do doby vyřešení podnětu právo na omezení zpracování, pokud bude popírat přesnost osobních údajů, důvody jejich zpracování nebo pokud podá námitku proti jejich zpracování, a to písemně na adresu sídla společnosti AZ Auto design s.r.o.
Dle čl. 19 GDPR bude mít subjekt údajů právo na oznámení ze strany společnosti AZ Auto design s.r.o., v případě opravy, výmazu nebo omezení zpracování osobních údajů. Dojde-li k opravě nebo výmazu osobních údajů, bude společnost AZ Auto design s.r.o., informovat jednotlivé příjemce, s výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí. Na základě žádosti subjektu údajů může společnost AZ Auto design s.r.o., poskytnout informaci o těchto příjemcích.
Dle čl. 20 GDPR bude mít subjekt údajů právo na přenositelnost údajů, které se ho týkají a které poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo požádat společnost AZ Auto design s.r.o., o předání těchto údajů jinému správci.
V případě, že by výkonem tohoto práva mohlo dojít k nepříznivému dotčení práv a svobod třetích osob, nelze takové žádosti vyhovět. Žádost je možné uplatnit na adrese sídla společnosti AZ Auto design s.r.o. písemně nebo osobně, po doložení oprávněnosti požadavku.
Dle čl. 21 GDPR bude mít subjekt údajů právo vznést námitku proti zpracování jeho osobních údajů z důvodu oprávněného zájmu společnosti AZ Auto design s.r.o.
V případě, že společnost AZ Auto design s.r.o., neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, společnost AZ Auto design s.r.o., zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu. Námitku je možné poslat písemně na adresu sídla společnosti AZ Auto design s.r.o.
Souhlas se zpracováním osobních údajů pro obchodní účely účinný od 25.5.2018 je možné kdykoliv po tomto datu odvolat. Odvolání je zapotřebí učinit výslovným, srozumitelným a určitým projevem vůle, nejlépe odeslat písemně na adresu sídla společnosti AZ Auto design s.r.o.
Souhlas s marketingovým oslovením udělený ke konkrétnímu elektronickému kontaktu, je možné kdykoli odvolat elektronickým způsobem, na elektronickém kontaktu společnosti AZ Auto design s.r.o.
AZ Auto design s.r.o.,
Jarohněvice 1666, 696 03 Dubňany,