Source: http://wp4.berger.hu/adatvedelmiszabalyzat/
Timestamp: 2018-12-10 07:01:46
Document Index: 33950325

Matched Legal Cases: ['§ 1', '§ 2', '§ 10', '§ 9', '§ 17', '§ 18']

Adatvédelmi szabályzat – Kerékpár Outlet
Rendeléshez hívja a 06-30-424-9442-es telefonszámunkat vagy vegye fel a kapcsolatot kollégánkkal a kerekpar@wilker.hu email címen.
0,00 Ft 0 termék
Kezdőlap / Adatvédelmi szabályzat
Jelen Szabályzat célja, hogy meghatározza a Wilker Kereskedelmi Kft. vezetett nyilvántartások működésének törvényes rendjét, valamint biztosítsa az adatvédelem alkotmányos elveinek, az adatbiztonság követelményeinek érvényesülését, és megakadályozza a személyes adatokhoz való jogosulatlan hozzáférést, az adatok megváltoztatását és jogosulatlan nyilvánosságra hozatalát.
Jelen Szabályzat az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: „Infotv.”) előírásai alapján készült, azonban elkészítése során a [CÉG NEVE] a közeljövőben hatályba lépő új Európai Uniós adatvédelmi rendelet (az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 Rendelete; a továbbiakban: „GDPR”) által bevezetendő szabályozásra is tekintettel volt.
Jelen Szabályzat hatálya kiterjed a Wilker Kereskedelmi Kft. minden egyes szervezeti egységénél folytatott, a Wilker Kereskedelmi Kft. ügyfeleinek személyes adatait érintő valamennyi adatkezelésre.
Érintettnek minősül bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy (Infotv. 3. § 1. pont; GDPR 4. cikk 1. pont).
Személyes adatnak minősül az érintettel kapcsolatba hozható adat – különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés (Infotv. 3. § 2. pont; GDPR 4. cikk 1. pont).
Az azonosító adatok az érintett egyediesítésére szolgálnak, lehetnek természetes vagy mesterséges azonosító adatok. Természetes azonosító adat különösen az érintett neve, anyja neve, születési helye és ideje, lakóhelyének vagy tartózkodási helyének címe. Mesterséges azonosító adatok a matematikai vagy más algoritmus szerint generált adatok, vagy különösen a személyi azonosító kód, a társadalombiztosítási azonosító jel, az adóazonosító jel, a személyi igazolvány száma, valamint az útlevél száma.
A leíró adatok az adatkezelés célja tekintetében releváns egyéb adatok. A meghatározott természetes személlyel kapcsolatba nem hozható leíró adat (pl. statisztikai adat) nem személyes adat.
„Adatkezelés” az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése (Infotv. 3. § 10. pont; GDPR 4. cikk 2. pont).
„Adatkezelő” az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja (Infotv. 3. § 9. pont; GDPR 4. cikk 7. pont).
„Adatfeldolgozás” az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adaton végzik (Infotv. 3. § 17. pont; GDPR 4. cikk 8. pont).
„Adatfeldolgozó” az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely szerződés alapján – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján kötött szerződést is – adatok feldolgozását végzi (Infotv. 3. § 18. pont; GDPR 4. cikk 8. pont).
A Wilker Kereskedelmi Kft. és szervezeti egységei gondoskodnak arról, hogy a személyes adatok
a) kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon végezzék (jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság elve);
b) gyűjtését csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból végezzék, és azokat ne kezeljék ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon (célhoz kötöttség elve);
c) az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak legyenek, és a szükségesre korlátozódjanak (adattakarékosság elve);
d) pontosak és szükség esetén naprakészek legyenek; továbbá minden ésszerű intézkedést megtegyenek annak érdekében, hogy az adatkezelés céljai szempontjából pontatlan személyes adatok haladéktalanul törlésre vagy helyesbítésre kerüljenek (pontosság elve);
e) tárolása olyan formában történjen, amely az érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig tegye lehetővé (korlátozott tárolhatóság elve);
f) kezelését oly módon végezzék, hogy megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelő biztonsága, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve (integritás és bizalmas jelleg elve).
A Wilker Kereskedelmi Kft-nek és szervezeti egységeinek meg kell felelniük a fenti elveknek, és képesnek kell lenniük e megfelelés igazolására (elszámoltathatóság elve).
Az adatkezelések fő szabályai
Személyes adat a Wilker Kereskedelmi Kft. által akkor kezelhető, ha
ahhoz az érintett írásban hozzájárult, vagy
Az érintettel az adat felvétele előtt közölni kell az adatkezelés célját, valamint azt, hogy az adatkezelés önkéntes hozzájáruláson alapul vagy azt törvény, illetve helyi önkormányzat rendelete közérdeken alapuló célból rendelte-e el.
Kötelező adatkezelés esetén meg kell jelölni az adatkezelést elrendelő jogszabályhelyet.
Az érintettel az adat felvétele előtt közölni kell továbbá a releváns adatkezelés jelen Szabályzat 1. sz. mellékletében meghatározott minden részletét.
4. Belső adatvédelmi felelős (adatvédelmi tisztviselő)
A belső adatvédelmi felelős (adatvédelmi tisztviselő) kinevezése
A Wilker Kereskedelmi Kft. jelen Szabályzattal belső adatvédelmi felelőst (adatvédelmi tisztviselőt) nevez ki.
A Wilker Kereskedelmi Kft. belső adatvédelmi felelőse (adatvédelmi tisztviselője): Jeléné Bednárik Brigitta
Levelezési cím: 2151 Fót, Fehérkő u. 4
Telefonszám: 06 27/535-425
E-mail: brigi@wilker.hu
A belső adatvédelmi felelős (adatvédelmi tisztviselő) feladatai
A belső adatvédelmi felelős (adatvédelmi tisztviselő) feladatai a következők:
a) tájékoztat és szakmai tanácsot ad a Wilker Kereskedelmi Kft. és szervezeti egységei vagy az adatfeldolgozók, továbbá a Wilker Kereskedelmi Kft. adatkezelést végző alkalmazottai részére az adatvédelmi jogszabályi kötelezettségeikkel kapcsolatban;
b) közreműködik, illetve segítséget nyújt az adatkezeléssel összefüggő döntések meghozatalában, valamint az érintettek jogainak biztosításában;
c) ellenőrzi a törvény és az adatkezelésre vonatkozó más jogszabályok, valamint a belső adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatok rendelkezéseinek és az adatbiztonsági követelményeknek a megtartását, ideértve a feladatkörök kijelölését, az adatkezelési műveletekben részt vevő alkalmazottak tudatosság-növelését és képzését, valamint a kapcsolódó auditokat is;
f) vezeti a belső adatvédelmi nyilvántartást;
h) együttműködik a NAIH-al, és az adatkezeléssel összefüggő ügyekben kapcsolattartó pontként szolgál a NAIH felé, valamint adott esetben bármely egyéb kérdésben konzultációt folytat vele.
5. Belső adatvédelmi nyilvántartás
A Wilker Kereskedelmi Kft. belső adatvédelmi felelőse (adatvédelmi tisztviselője) útján az adatvédelmi incidensekkel kapcsolatos intézkedések ellenőrzése, valamint az érintett tájékoztatása céljából nyilvántartást vezet, amely tartalmazza:
a Wilker Kereskedelmi Kft. (illetve az adott szervezeti egység) nevét és elérhetőségét, továbbá az adott személyes adatokat kezelő egyéb adatkezelő(k) nevét és elérhetőségét, valamint a Wilker Kereskedelmi Kft. képviselőjének és belső adatvédelmi felelősének (adatvédelmi tisztviselőjének) nevét és elérhetőségét;
adott esetben a személyes adatok harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítására vonatkozó információkat;
a különböző adatkategóriák megőrzésére, illetve törlésére előirányzott határidőket;
ha lehetséges, az adatbiztonság garantálása érdekében a Wilker Kereskedelmi Kft. által tett technikai és szervezési intézkedések általános leírását.
Az adatbiztonság megvalósítása érdekében a Wilker Kereskedelmi Kft. az adatkezelési műveleteket úgy tervezi meg és hajtja végre, hogy a jogszabályok és az adatkezelésre vonatkozó más szabályok alkalmazása során biztosítsa az érintettek magánszférájának védelmét.
A Wilker Kereskedelmi Kft. megteszi továbbá azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek a jogszabályok, valamint az egyéb adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek.
Ennek biztosítása érdekében a személyes ügyfél-adatokat tartalmazó informatikai rendszereket csak megfelelő szintű hozzáférés-jogosultsággal rendelkező személyek használhatják. A hozzáférés-jogosultság magában foglalja azt az elvet is, hogy kizárólag olyan terjedelmű hozzáférést kapnak az informatikai rendszert használók, amely a munka elvégzéséhez elengedhetetlenül szükséges és csak azok a személyek, akiknek az adatok kezelése és feldolgozása munkaköri feladata. Ezen hozzáférés-jogosultságokat és azok szintjeit a Wilker Kereskedelmi Kft. ciklikusan felülvizsgálja.
Az adatbiztonság megvalósítása érdekében Wilker Kereskedelmi Kft. garantálja, hogy illetéktelen személyek fizikailag nem férhetnek hozzá sem a papíralapú, sem pedig az informatikai rendszer egyetlen eleméhez sem.
Tükrözés: A hálózati kiszolgáló gép személyes adatok elvesztésének elkerülésére folyamatos tükrözéssel biztosítható egy tőle fizikailag különböző adathordozón.
Biztonsági mentés: A személyes adatokat tartalmazó adatbázisok aktív adataiból rendszeresen kell külön adathordozóra biztonsági mentést készíteni. A biztonsági mentést tartalmazó adathordozót tűzbiztos fémkazettában kell őrizni. A mentéssel kapcsolatos szabályozást a 2. sz. melléklet részletesen tartalmazza.
Hozzáférés-védelem: Az adatokhoz kizárólag megfelelő személyazonosítás után lehet hozzáférni (legalább felhasználónév és jelszó). A hálózati források kizárólag érvényes felhasználónév és jelszó használatával érhetők el. A jelszavakat rendszeresen módosítani kell. A rendszer adminisztrátora legalább kéthetente köteles új jelszót megadni, az adminisztratív munkát ellátó felhasználók pedig legalább 40 naponta kötelesek megváltoztatni jelszavukat.
Tűz- és vagyonvédelem: Az irattári kezelésbe vett iratokat jól zárható, száraz, tűzvédelmi és vagyonvédelmi berendezéssel ellátott helyiségben kell elhelyezni.
Hozzáférés-védelem: A folyamatos aktív kezelésben lévő iratokhoz csak az illetékes ügyintézők férhetnek hozzá.
Archiválás: A jelen Szabályzat különös részében említett adatkezelések iratainak archiválását évente egyszer el kell végezni. Az archivált iratokat a Wilker Kereskedelmi Kft. jelen Szabályzat 3. sz. mellékletében található Iratkezelési szabályzatának megfelelően kell szétválogatni és irattári kezelésbe venni.
A Wilker Kereskedelmi Kft-n kívüli harmadik személytől érkező adatközlésre irányuló megkeresés csak akkor teljesíthető, ha az érintett erre előzetesen írásban felhatalmazza a Wilker Kereskedelmi Kft-t, kivéve, ha a mindenkor hatályos jogszabályok ettől eltérően rendelkeznek.
Mind az érintett hozzájárulásán alapuló, mind a Wilker Kereskedelmi Kft. jogszabályi kötelezettségének teljesítését szolgáló, megkeresés alapján teljesített adatszolgáltatással kapcsolatos tényeket, körülményeket jegyzőkönyv felvételével dokumentálni kell. A jegyzőkönyv az alábbiakat tartalmazza:
– a megkeresést kezdeményező szerv vagy személy megnevezése, hivatalos levelezési címe, telefonszáma;
– az adatkérés célja, rendeltetése;
– az adatkérés jogszabályi alapja, illetve az érintett nyilatkozata;
– az adatkérés időpontja;
– az adatszolgáltatás alapjául szolgáló adatkezelés megnevezése;
– az adatszolgáltatást teljesítő szervezeti egység megnevezése;
– az érintettek köre;
– a kért adatok köre;
– az adattovábbítás módja.
A megkeresésre történő adattovábbításról szóló jegyzőkönyv első példányát az adatkezelés helyén kell őrizni, második példányát pedig a Wilker Kereskedelmi Kft. GA-HR osztálya részére kell továbbítani.
A teljesített adattovábbításról az érintettet minden esetben értesíteni kell a jegyzőkönyv harmadik példányának megküldésével.
Olyan adatkezelés esetén, amelynél számolni kell az EGT-államokon kívülre irányuló adattovábbítással, az érintettek figyelmét erre a körülményre már az adatok felvétele előtt fel kell hívni. Az érintett írásbeli hozzájárulása nélkül személyes adat EGT-államokon kívülre nem továbbítható, kivéve ha a törvény ezt lehetővé teszi.
Az EGT-államokon kívülre irányuló adattovábbítással kapcsolatos tényeket, körülményeket jegyzőkönyv felvételével dokumentálni kell. A jegyzőkönyv az alábbiakat tartalmazza:
– az adattovábbítás címzettje (megnevezés, hivatalos levelezési cím, telefonszám);
– az adattovábbítás célja, rendeltetése;
– az adattovábbítás jogszabályi alapja, illetve az érintett nyilatkozata;
– az adattovábbítás időpontja;
– a továbbított adatok köre;
Az EGT-államokon kívülre irányuló adattovábbításról szóló jegyzőkönyv első példányát az adatkezelés helyén kell őrizni, második példányát pedig a Wilker Kereskedelmi Kft. GA-HR osztály részére kell továbbítani.
A teljesített adattovábbításról az érintettet minden esetben értesíteni kell a jegyzőkönyv harmadik példányának megküldésével egyidejűleg.
A Wilker Kereskedelmi Kft. illetve szervezeti egységei által kezelt személyes adatok nyilvánosságra hozatala tilos, kivéve, ha törvény rendeli el. A Wilker Kereskedelmi Kft. működését bemutató – személyes adatokon is alapuló – statisztikai adatok házon belül és megfelelő jogosultsági szintek megléte esetén közölhetők.
Az érintett a Wilker Kereskedelmi Kft., annak szervezeti egységei, vagy a jelen Szabályzat 1. sz. mellékletében az adott adatkezelésnél meghatározott egyéb adatkezelők elérhetőségein keresztül:
Az érintett kérelmére a Wilker Kereskedelmi Kft., illetve szervezeti egységei tájékoztatást adnak az érintett személyes adatainak kezelésével, továbbításával, feldolgozásával kapcsolatos, az Infotv. 15. § (1) bekezdésben (GDPR 13-14. cikkében) meghatározott körülményekről (azaz pl. arról, hogy a Wilker Kereskedelmi Kft., illetve szervezeti egységei az érintett milyen személyes adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt, milyen forrásból, mennyi ideig kezelik).
Az érintett tájékoztatását a Wilker Kereskedelmi Kft., illetve szervezeti egységei csak az Infotv. 9. § (1) bekezdésében, valamint a 19. §-ban (GDPR 14. cikk (5) bekezdésében, valamint 23. cikkében) meghatározott esetekben tagadhatja meg.
A Wilker Kereskedelmi Kft., illetve szervezeti egységei az érintett erre vonatkozó kérelme esetén 25 (huszonöt) naptári napon belül írásban adják meg az érintettnek a tájékoztatást
A valóságnak nem megfelelő személyes adatot a Wilker Kereskedelmi Kft., illetve szervezeti egységei helyesbítik, amennyiben a valóságnak megfelelő személyes adat a rendelkezésükre áll.
A személyes adatot a Wilker Kereskedelmi Kft., illetve szervezeti egységei törlik, amennyiben:
az hiányos vagy téves – és ez az állapot jogszerűen nem korrigálható – feltéve, hogy a törlést nem zárja ki a törvény;
az adatkezelés célja megszűnt vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt;
Az érintett kérésére, illetve abban az esetben, ha a rendelkezésre álló információk alapján a törlés feltételezhetően sértené az érintett jogos érdekeit, a Wilker Kereskedelmi Kft., illetve szervezeti egységei törlés helyett zárolják a személyes adatokat. Az így zárolt személyes adatok csak addig kezelhetők, ameddig fennáll az az adatkezelési cél vagy ok, amely kizárta a személyes adat törlését.
A személyes adatok helyesbítésével, törlésével, illetve zárolásával kapcsolatos tényeket jegyzőkönyvbe kell venni.
Ebben az esetben a Wilker Kereskedelmi Kft., illetve szervezeti egységei a kérelem benyújtásától számított 15 (tizenöt) naptári napon belül megvizsgálják a tiltakozást, és a vizsgálat eredményéről az érintettet írásban tájékoztatják.
Ha az érintett a Wilker Kereskedelmi Kft-nek, illetve szervezeti egységének a döntésével nem ért egyet, illetve, ha a Wilker Kereskedelmi Kft., illetve szervezeti egysége a határidőt elmulasztja, az érintett – a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított 30 (harminc) naptári napon belül – bírósághoz fordulhat.
A bejelentést a NAIH alábbi elérhetőségein lehet megtenni:
A per az érintett választása szerint az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindítható (pl. budapesti lakóhely vagy tartózkodási hely esetén a Fővárosi Törvényszék előtt).
A Wilker Kereskedelmi Kft. jelen Szabályzat 5. pontjában kinevezett belső adatvédelmi felelőse (adatvédelmi tisztviselője), valamint a GA-HR osztály vezetője az irat- és adatkezeléssel kapcsolatos szabályzatok, jegyzőkönyvek és a belső adatvédelmi nyilvántartás áttekintésével gondoskodik az adatkezelés törvényes rendjének megtartásáról. Törvénysértés esetén a Wilker Kereskedelmi Kft. képviselője ennek megszüntetésére szólítja fel a Wilker Kereskedelmi Kft-t, illetve szervezeti egységét.
Az adatbiztonsági rendszabályok és intézkedések megtartását a Wilker Kereskedelmi Kft képviselője által kinevezett belső ellenőr és egy informatikus munkatárs ellenőrzi.
Az egyes adatkezelések ellenőrzését szükség szerint, de legalább évente egyszer el kell végezni. Az ellenőrzés tapasztalatairól a belső ellenőr írásban tájékoztatja a Wilker Kereskedelmi Kft képviselőjét.
A jelen Szabályzatban foglaltakra az Infotv. (GDPR) rendelkezései az irányadók.
Jelen Szabályzat mindenkor aktuális példánya elektronikusan elérhető a www.wilker.honda.hu és a http://www.wilker.hu/ weboldalon.
Jelen Szabályzat mellékletei a következők:
sz. melléklet – Az egyes adatkezelések
sz. melléklet – Mentési szabályzat
sz. melléklet – Iratkezelési szabályzat
Akciós termékeink (104)
KTM kiegészítők (1552)
Kerékpár (1706)
Fék,váltás és alkatrészei (223)
Gyermekülés (24)
Hajtás és alkatrészei (143)
Javítás és karbantartás (39)
Kerék és alkatrészei (17)
Kerékpár gumi (207)
Kormány és alkatrészei (365)
Nyereg és alkatrészei (238)
Ruházat (798)
Szállítás, tárolás (115)
Tartozékok (940)
Utánfutó (6)
Váz (112)
Ultra Fun 27.27 229.000,00 Ft
Ultra Fun 29.27 229.000,00 Ft
Ultra Flite 27 279.000,00 Ft
Ultra Flite 29 279.000,00 Ft
Ultra Sport 29.30 329.000,00 Ft
Bellelli Bikefun BikeWorkx Capriolo CST Cube Ferrari Focus Gepida Hello Kitty KMC KTM LONGUS Merida Montana Neuzer Northwave Ritchey Rudy Project Scott Selle Italia Sigma Slime-GI Tektro Thule Univega Zéfal
2151 Fót, Fehérkő u. 4.
Tel.: 06 27 535 425
Mobil: 06 30 424 9442
Fax: 06 27 535 426
Email: kerekpar@wilker.hu
Kerékpár Outlet: kerékpárok, alkatrészek, kiegészítők olcsóbban
© Kerékpár Outlet