Source: https://www.zivnostnik.cz/33/mzdovy-list-a-dalsi-evidence-dulezite-pro-vypocet-mezd-uniqueidmRRWSbk196FNf8-jVUh4ElmvLvVrs9XtTYeUuSh5u1M/?serp=1&version_year=2014&uri_view_type=18
Timestamp: 2018-01-17 07:15:46+00:00
Document Index: 36594697

Matched Legal Cases: ['§ 122', 'zákona č. 561', '§ 35', 'zákona č. 582', '§ 28', 'zákona č. 397', '§ 37', 'zákona č. 582', '§ 16']

20.6.2014, Ing. Růžena Klímová, Zdroj: Verlag Dashöfer
Bez ohledu na formu pracovněprávního vztahu musí být každému zaměstnanci založen mzdový list. Organizace ho musejí vést ve všech případech příjmů ze závislé činnosti a funkčních požitků, tzn. i při příjmech za práci společníků a jednatelů s. r. o. a komanditistů komanditních společností a též při poskytování odměn žákům a studentům v době praktického výcviku v souladu s § 122 zákona č. 561/2004 Sb.
Mzdové listy musí organizace archivovat nejméně po dobu 30 let následujících po roce, kterého se týkají [§ 35a odst. 4 písm. d) zákona č. 582/1991 Sb.]. Jedná-li se o mzdový list poživatele starobního důchodu, archivační doba se zkracuje na nejméně 10 let následujících po roce, kterého se mzdový list týká.
rodné číslo, u daňového nerezidenta datum narození, číslo pasu nebo jiného dokladu prokazujícího jeho totožnost, kód státu, jehož je rezidentem a bylo-li mu tímto státem přiděleno rodné číslo [kódy států se pro tyto účely zjistí podle nařízení komise (ES) č. 2081/2003, zaměstnavatelům jsou k dispozici na stránkách Finanční správy: http://www.financnisprava.cz/ – Daně a pojistné – Daně – Daně z příjmů – Seznam kódů států],
datum vstupu zaměstnance do zaměstnání.
Je-li mzdová agenda zpracována na počítači, je možné vést v průběhu roku údaje uvedené pod písmeny a) až d) odděleně od ostatních údajů. Musí však být zajištěna jednoznačná návaznost podle jména, příjmení a osobních čísel zaměstnanců.
Na závěr je nutné uvést součty všech údajů za zdaňovací období uvedených pod body 1 až 7.
Povinnou náležitostí mzdového listu jsou také údaje o sraženém pojistném na důchodové spoření. Doporučuje se však na mzdový list uvádět všechny údaje k pojistnému, tzn. vypočtené pojistné, sražené pojistné a výši použitého přeplatku dle § 28 zákona č. 397/2012 Sb.
nepodléhá-li zaměstnanec nebo smluvní zaměstnanec pojištění podle tohoto zákona, údaje o jeho povinné účasti na důchodovém pojištění v cizině.
Dále zaměstnavatel vede dle § 37 zákona č. 582/1991 Sb. evidenci o zaměstnancích pro účely důchodového pojištění. O této evidenci pojednává Obsah evidence pro vedení a předkládání záznamů.
Od roku 2012 je zaměstnavatel povinen vést evidenci o dobách uvedených ve větě druhé § 16 odst. 4 ZDPo, pokud trvaly po celý měsíc (část měsíce), a v takovém kalendářním měsíci byl zúčtován příjem, který se zahrnuje do vyměřovacího základu pro stanovení pojistného na sociální zabezpečení, a o výši tohoto příjmu. Zaměstnavatel může tuto evidenci realizovat v průběhu jednotlivých kalendářních měsíců roku nebo až po uplynutí kalendářního roku. Z dlouhodobé zkušenosti ve mzdové účtárně autorka doporučuje plnit tuto povinnost v průběhu kalendářního měsíce, kdy se o daném případu účtuje. Dojde-li však k úpravě uživatelského programu pro zpracování mzdové agendy, bude rozumné evidence zpracovávat až po ukončení každého kalendářního roku.
Ženě na mateřské dovolené byl v měsíci dubnu 2012 (v době, která již nebyla dobou důchodového pojištění) zúčtován příjem 3 050 Kč (podíl na hospodářském výsledku za rok 2011), který je zahrnován do vyměřovacího základu pro…