Source: http://docplayer.fi/3569385-Arviointikertomus-2010.html
Timestamp: 2018-03-24 05:13:16+00:00
Document Index: 1158581

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

1 Arviointikertomus 2010 Tarkastuslautakunta Kouvola Kymijoen kaupunki
2 TARKASTUSLAUTAKUNTA Kuva 1 Tarkastuslautakunta Ulkoinen tarkastusyksikkö Eturivi vasemmalta: varapuheenjohtaja Ensio Töttö, jäsen Tuula Puolakka, puheenjohtaja Jyrki Hyttinen ja tarkastuspäällikkö Antero Peräkasari Takarivi vasemmalta: jäsenet Antti Mäkelä, Reino Konka, Sirpa Puujalka, Jari Lindström, Päivi Keppo, Teija Honni ja tarkastussihteeri Katriina Lankinen Kansikuva: Kouvolan kaupunki/kuva albumi Valokuva: Tea Salonsaari Eloranta, Kuvauspaikka: Kouvolan kaupungintalon hallituksen kokoushuone Paino: Kouvolan kaupunki/tulostuspalvelu
3 TARKASTUSLAUTAKUNTA Puheenjohtajan katsaus T arkastuslautakunnan työ on saatu rullaavasti käyntiin. Edellisen intikertomuksen havaintoihin on saatu tarkennuksia ja tarvittaessa on ryhdytty toimenpiteisiin asian korjaamiseksi. Tarkastuslautakunnan työ on luonteva osa koko kaupungin kehittämistä ja toiminnan intia tehdään siten jatkuvana prosessina. Kouvolan kaupungin toinen toimintavuosi 2010 oli sekä toiminnallisten että taloudellisten tavoitteiden osalta varsin vaikeasti itava. Talous valmisteltiin toki normaaliin tapaan verrattuna edelliseen vuoteen, mutta edelleen etenkin taloudelliseen ympäristöön liittyi paljon epävarmuutta ja strategisena taustana, jolle tavoitteet rakentuivat, oli siirtymäajan kaupunkistrategia. Vuoden aikana luotiin uusi pysyvämpi kaupunkistrategia, jonka toteutumista vuosittain asetettavat toiminnalliset tavoitteet tukevat. Tämä helpottaa tavoitteiden asettamista ja parantaa samalla tarkastuslautakunnan mahdollisuuksia tehdä intityötä pitkäjännitteisesti. Strategian kytkeminen konkreettisiin toimenpiteisiin on välttämätöntä ja käytössä oleva malli vaikuttaa tältä osin toimivalta. Taloudellinen ympäristö oli talousn laadintavaiheessa erittäin epävarma sekä yleisen taloustilanteen että kaupungin uutuuden vuoksi. Suurimmaksi ongelmaksi talouden osalta nousi kuitenkin raportointi ja sen luotettavuus. Tämän vuoksi epävarmuus johti vuoden loppupuolella huomattaviin muutoksiin talousssa ja suuriin poikkeamiin vielä tilinpäätöksessäkin. Talousraportoinnin ja ohjauksen merkitys on erityisen tärkeää sellaisessa muutoksessa, jota Kouvolassa jatkuvasti käydään läpi. Arviointitietojen luotettavuus on tarkastuslautakunnan työssä olennainen asia. Siihen pyritään käyttämällä jatkuvasti samanlaisia menetelmiä. Saatua kirjallista informaatiota täydennetään kysymyksin ja suullisin esityksin. Toiminnallisten tavoitteiden suuri määrä aiheutti kuluneena vuonna sen, että jokaisen tavoitteen yksityiskohtaiseen intiin ei ollut edellytyksiä ja luotettavuuden varmistamiseksi jouduttiin keskittymään suurempiin asiakokonaisuuksiin ja tärkeimpiin yksityiskohtaisiin tavoitteisiin. Lautakunnan puolesta kiitän jatkuvasta yhteistyöstä kaikkia toimielimiä ja kaupungin henkilöstöä sekä erityisesti tilintarkastajaa ja ulkoisen tarkastuksen yksikköä, joiden avulla lautakunta on pystynyt hyvin suorittamaan tehtäväänsä. Haluan myös kiittää lautakunnan jäseniä sujuvasta työskentelystä ja paneutumisesta aktiivisesti lautakunnan työhön. Jyrki Hyttinen puheenjohtaja
4 ARVIOINTIKERTOMUS 2010 KOUVOLAN KAUPUNGIN TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2010 Sisällysluettelo 1. TARKASTUSLAUTAKUNTA Tarkastuslautakunnan tehtävät ja kokoonpano Esteellisyydet Tarkastuslautakunnan toiminta Ulkoinen ja sisäinen tarkastusyksikkö EDELLISEN VUODEN ARVIOINTIHAVAINNOILLE TEHDYT TOIMENPITEET KUNTAPALVELUT KOUVOLASSA HALLINNON JA PALVELUJEN JÄRJESTÄMISSOPIMUS JA SEN TOTEUTUMINEN Palvelujen ja hallinnon järjestämissopimuksen strategisten tavoitteiden toteutuminen vuoden 2010 osalta KAUPUNGIN TALOUS Strategian ja talousn toteutuminen Talous ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen Talouden seuranta, raportointi ja ennusteet Sopimusohjaus HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS YMPÄRISTÖTILINPÄÄTÖS TOIMINNALLISTEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN Tilaajan sitovien tavoitteiden toteutuminen Konsernihallinto Elinkeino Sivistys Perusturva Tekninen ja ympäristö Tuottajan tavoitteiden toteutuminen Talouspalvelukeskus Sivistys Perusturva LIIKELAITOKSET KONSERNI Konsernivalvonta ja ohjaus Konserniyhtiöiden tavoitteiden toteutuminen MUUT HAVAINNOT Koulukuljetukset vuonna Kaupungin konsultointikustannukset Henkilöstön lomauttamista koskeva päätöksenteko YHTEENVETO ALLEKIRJOITUKSET... 64
5 ARVIOINTIKERTOMUS 2010 Sisällysluettelo Taulukko 1 Kuntapalvelut Kouvolassa 2010: Palvelutyytyväisyyskyselyn tulos... 6 Taulukko 2 Väestömuutoksen osatekijöiden kehitys... 9 Taulukko 3 Elinkeinorakenteen kriittiset menetystekijät Taulukko 4 Työttömyysaste Taulukko 5 Työttömien määrä Taulukko 6 Työvoiman määrä Taulukko 7 Yritystoimipaikat Taulukko 8 Kouvolan kaupungin talouden kriittinen menestystekijä Taulukko 9 Vahvistuva kunnallinen demokratia Taulukko 10 Vaikuttava omistaja ja konserniohjaus Taulukko 11 Tuloslaskelma, sisäiset eliminoitu Taulukko 12 Rahoituslaskelma Taulukko 13 Tase Taulukko 14 Konsernitase Taulukko 15 Henkilöstön määrä ja rakenne Taulukko 16 Henkilöstökustannusten kehitys Taulukko 17 Yhdyskuntatekniset palvelut 2010: Tutkimustulokset ja vertailu vuoden 2009 tuloksiin Taulukko 18 Konsultointien kokonaiskustannukset toimialoittain selvityksen mukaan... 61
6 Arviointikertomus TARKASTUSLAUTAKUNTA 1.1 Tarkastuslautakunnan tehtävät ja kokoonpano K untalain 71 :n mukaan valtuusto asettaa tarkastuslautakunnan toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastuksen järjestämistä varten. Lautakunnan on itava, miten valtuuston tilikaudelle asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet ovat toteutuneet. Lisäksi lautakunnan tehtävänä on huomioida toiminnan, toimintatapojen sekä palvelujen järjestämisen tarkoituksenmukaisuus. Valtuusto hyväksyy kuntalain 65 :n mukaan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet talousssa ja suunnitelmassa. Tarkastuslautakunnan jäseninä ja heidän varajäseninä ovat kertomusvuonna olleet: jäsenet Jyrki Hyttinen, pj. Ensio Töttö, vpj. Teija Honni Päivi Keppo Reino Konka Jari Lindström Antti Mäkelä Tuula Puolakka Sirpa Puujalka varajäsenet Sakari Vainio Sari Melkko Katri Leena Koivula Pertti Leppänen Seppo Pietarila Matti Perälä Ossi Mikkonen Tuuli Valve Erja Sirparanta Tarkastuslautakunnan valmistelijana ja esittelijänä on toiminut ulkoisen tarkastusyksikön päällikkö Antero Peräkasari ja sihteerinä tarkastussihteeri Katriina Lankinen. 1.2 Esteellisyydet Tarkastuslautakunnan jäsenet ovat olleet esteellisiä itaessa tarkastusvuonna seuraavien yhtiöiden ja toimielimien toimintoja puheenjohtaja Jyrki Hyttinen Kouvolan Yritystilat Oy, hallituksen jäsen Kouvolan Yritysmagneetti Oy, hallituksen jäsen Kouvolan Innovation Oy, hallituksen jäsen jäsen Jari Lindström rakennus ja ympäristölautakunta, puheenjohtaja jäsen Sirpa Puujalka opetus ja kasvatuslautakunta, jäsen. Esteellisyydet on huomioitu tarkastuslautakunnan kokouksissa. Esteelliset eivät ole osallistuneet mainittuja toimielimiä tai yhtiötä koskevien asioiden käsittelyyn eivätkä päätöksentekoon.
7 Arviointikertomus Tarkastuslautakunnan toiminta Tarkastuslautakunta kokoontui tilikauden 2010 aikana 6 kertaa, sen lisäksi lautakunta kokoontui 6 kertaa vuoden 2011 aikana tehdessään intia kertomusvuodesta Tarkastuslautakunnan työ on tapahtunut hyväksytyn tarkastussuunnitelman mukaan, joka on laadittu toimikaudeksi Vuosittain laaditaan suunnitelmaa tarkentamaan työohjelma. Lautakunnan jäsenet ovat perehtyneet toimialojen ja palvelusektoreiden sekä liikelaitosten toimintaan kuulemalla kokouksissa viranhaltijoita ja kaupunginjohtoa. Lisäksi on tehty tarkastuskäyntejä Valkealaan, Kouvolaan Marjoniemeen, Elimäelle ja Anjalankoskelle. Arvioinnissa on lisäksi käytetty intilomaketta, joka on lähetetty viranhaltijoille etukäteen. Painopistealueita ja kokouksissa tärkeimpiä käsiteltyjä aiheita lautakunnan toimintavuotena ovat olleet Kaupunginjohtajan ajankohtaiskatsaus Kaupungin I osavuosikatsaus Omistajaohjaus ja maapolitiikka Taloussuunnittelu ja raportointi Arviointikäynti ja kuuleminen Sivistyspalvelut tuotannon toimitiloissa Kaupungin II osavuosikatsaus Kaupungin liikelaitosten kuuleminen Pohjois Kymen Tieto Tilaliikelaitos Teknisen tuotannon liikelaitos Talouspalvelukeskus Perusturvan toimivuuden ja vaikuttavuuden inti Opetusryhmien pienentämiseen kohdennetun valtionavun käyttö Kouvolan kaupungin palvelustrategia Vuoden 2011 talous ja vuosien taloussuunnitelma Kaupunginjohtajan katsaus Elinkeinotoimen katsaus Liikelaitos Kouvolan Vesi Tekninen ja ympäristötoimiala Sivistyspalveluiden toteutumatiedot vuodelta 2010 ja toisen asteen koulutuspalvelut Kouvolan kaupungin perusturvan vanhusten kauppapalveluiden järjestäminen Selvitykset toimialojen konsultointipalveluista Tilinpäätöksen 2010 esittely
8 Arviointikertomus Ulkoinen ja sisäinen tarkastusyksikkö Kouvolan kaupungin tarkastussäännön mukaan toiminnan resursseina ovat ulkoisessa tarkastusyksikössä tarkastuspäällikkö ja tarkastussihteeri sekä tilintarkastajat. Tilintarkastaja Kaupungin tilintarkastusyhteisönä on ollut Oy Audiator Ab JHTT yhteisö. Vastuunalaisena tilintarkastajana toimineen JHTT, HTM Johanna Lundströmin tilalle tarkastuslautakunta hyväksyi pitämässään kokouksessa JHTT Erkka Ollilan. Kaupungin organisaation laajenemisen aiheuttamista muutoksista johtuen tilintarkastustiimiä on vahvistettu HTM Piia Kempillä. Muina tarkastajina ovat toimineet JHTT Hanna Hurmola Remmi ja tarkastaja Varpu Vilkko alkaen. Tilintarkastajan tarkastussuunnitelma ja tarkastusohjelma Oy Audiator Ab on laatinut tarkastuslautakunnalle koko sopimuskautta koskevan tarkastussuunnitelman ja tilikausittain tarkastusohjelman. Raportointi Tilintarkastaja on antanut tarkastuslautakunnalle kirjallisesti kaksi väliraporttia. Raportit on myös toimitettu tarkastetun yksikön viranhaltijoille, kaupunginvaltuustolle ja talous ja strategiayksikölle. Tilintarkastaja on osallistunut lautakunnan kokouksiin ja tarkastusyksiköiden palavereihin ja antanut suullisesti selvityksiä tekemistään havainnoista. Tilintarkastaja antoi tarkastuslautakunnalle tilintarkastuskertomuksen tilikaudelta Sisäisen tarkastusyksikön vahvuus on ollut ajalla tarkastuspäällikkö ja kolme sisäistä tarkastajaa alkaen yksikköön on kuulunut tarkastuspäällikön lisäksi kaksi tarkastajaa. Sisäinen tarkastus toimii kaupunginjohtajan alaisuudessa ja on hallinnollisesti osa konsernihallinnon strategia ja talousyksikköä. Ulkoinen ja sisäinen tarkastusyksikkö sekä tilintarkastajat tekevät kiinteästi yhteistyötä. Yksiköillä on säännöllinen tapaaminen, joissa keskustellaan esiin tulleista, ajankohtaisista asioista.
9 Arviointikertomus EDELLISEN VUODEN ARVIOINTIHAVAINNOILLE TEHDYT TOIMENPITEET K aupunginvaltuusto on käsitellyt intikertomuksen vuodelta ja käsittelyyn on sisältynyt tarkastuslautakunnan esitys, että toimialoilta pyydetään mennessä selvitykset toimenpiteistä, joihin intikertomuksessa olevien havaintojen johdosta on ryhdytty. Toimialat antoivat selvitykset toimenpiteistä lautakunnalle ja kaupunginvaltuusto käsitteli aineiston Vastausten perusteella voitiin todeta, että toimialoilla on pääsääntöisesti ryhdytty tavoitteiden toteuttamisen suuntaisiin toimenpiteisiin. Useassa tapauksessa on ollut kysymys aikatauluviiveistä, jolloin tavoitteiden mukaisiin toimenpiteisiin on päästy jonkin verran myöhennettynä. Yksityiskohtaisina havaintoina todetaan seuraavaa: Talous ja strategiayksikkö on antanut tarkastuslautakunnalle selvityksen erityisesti tietojärjestelmien ja raportointijärjestelmien kehittämisestä. Yhdistymisavustuksen käyttöä koskeva huomio tarkoittaa asiallisesti sitä, että määritellyt käyttökohteet ovat sellaisia, joihin uudessa kaupungissa suunnattiin varoja selvästi enemmän kuin yhdistymisavustus oli, joten rahojen voidaan todeta menneen määriteltyihin kohteisiin. Usean toimialan ja palvelualueen tavoitteissa olleiden asiakastyytyväisyyskyselyjen toteuttamisen siirtyminen on odottanut eri hallinnonaloja edustavan työryhmän valmistelua. Työryhmä on saanut valmistelunsa sellaiseen vaiheeseen, että yhtenäisen asiakaspalautejärjestelmän hankintaa ja käyttöönottoa koskevat päätökset voidaan lähiaikoina tehdä. Kouvolan seudun ammattiopiston uusien koulutuspaikkojen vetovoimaisuutta voidaan ida vasta pidemmällä aikavälillä, kun koulutuksesta valmistuvien työllistymisestä saadaan kokemusta ja tietoja. Lapsiperhepalveluiden palvelutakuun toteuttamisessa jäätiin jälkeen vuoden 2009 tavoitteista. Resursseja on kyetty jonkin verran lisäämään vuoden 2010 aikana. Ennaltaehkäisevä ja varhaista tukea antava toiminta ei kuitenkaan ole kyennyt estämään huostaanottojen kasvua yli idun. Palvelutakuun toteutumisprosentit ovat nousseet vuonna Rakennuspalvelujen ja tilaliikelaitoksen väliset sopimukset on tehty v. 2010; tuotannon johtokunta ja Kuva 2 Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Jyrki Hyttinen ojentaa vuoden 2009 intikertomuksen valtuuston puheenjohtaja Valto Koskelle
10 Arviointikertomus KUNTAPALVELUT KOUVOLASSA 2010 V uoden 2010 huhtikuussa FCG Finnish Consulting Group:n toteutti mm. Kouvolassa tutkimuksen, jossa kysyttiin asukkaiden mielipiteitä palvelujen laadusta ja palvelujen käytöstä. Kyselyn otantaan oli Kouvolassa otettu vuotiasta asukasta. Vastanneita oli 315. Kyselyn avulla saatiin suuntaa antavia tietoja asukkaiden näkemyksistä eri palveluista. Osittain tuloksilla voidaan peilata kuntaliitoksen alkukauden vaikutuksia asukkaiden mielipiteisiin palveluista, mutta hyvien vertailutietojen puuttuminen vaikeuttaa johtopäätöksiä. Esitetyissä kysymyksissä on runsaasti En osaa sanoa vastauksia. Tutkimuksessa on selvitetty vastaajien palvelujen käyttöä, joten yleisellä tasolla voidaan vertailla palveluja käyttäneiden ja koko vastaajajoukon tuloksia. Tuloksia käsitellään tässä intikertomuksessa vain suuriin poikkeamiin tai muutoksiin keskittyen. Kouvolan vertailuryhmänä tutkimuksessa oli palvelutyytyväisyyden osalta Forssa, Jyväskylä, Kerava ja Salo. Tuloksia on myös verrattu vanhaan Kouvolaan ja useiden kaupunkien vuoden 2008 tuloksiin. Kokonaisarvosana, asteikko 4 10 Kouvolan kokonaisarvosana oli 6,7, kun vertailuryhmän keskiarvo oli 7,2. Vertailuryhmänä oli Forssa, Jyväskylä, Kempele, Lappeenranta, Mikkeli, Pietarsaari ja Taipalsaari. Tyytyväisyys asuinkuntaan: laaja asuinkuntaindeksi, asteikko 1 5 Kouvolan tyytyväisyysindeksi oli 3,38, kun useimpien vertailukuntien luvut olivat korkeampia. Indeksi on laskettu painotetusti siten, että mukana ovat terveyskeskuksen lääkäripalvelut, painokerroin 5 peruskoulu 5 sairaalapalvelut 3 hammaslääkäripalvelut 3 lasten päivähoito 3 kaikki muut 1. Tyytyväisyys asuinkuntaan: palveluryhmäkohtaiset indeksit Kouvolan indeksit ovat matalimmat tiedottamisen ja neuvonnan sekä yhdyskuntarakenteen ja kaupunkikuvan ryhmissä. Lähimpänä kärkeä ollaan pelastuspalveluissa ja turvallisuudessa. Palvelutyytyväisyys palveluryhmittäin Yleisissä asioissa kouvolalaiset ovat tyytyväisiä yleiseen järjestykseen ja turvallisuuteen ja asuinalueiden turvallisuuteen sekä suhteellisen tyytyväisiä rakennetun ympäristön viihtyisyyteen ja kauneuteen. Tyytymättömiä ollaan kuntalaisten vaikuttamisen mahdollisuuksiin. Sosiaali ja terveyspalveluissa tyytyväisiä oltiin hammaslääkäripalveluihin ja suhteellisen tyytyväisiä sairaalapalveluihin ja sairaankuljetukseen. Tyytymättömyys oli suurinta terveyskeskuksen lääkäripalveluihin. Opetus, sivistys, vapaa aika ja liikuntapalveluissa hyvin tyytyväisiä oltiin kirjastopalveluihin, useimmat olivat tyytyväisiä myös uimahalleihin, kulttuuripalveluihin, kuntoratoihin ja ulkoilureitteihin, kansalais ja työväenopistoihin, urheilu ja pelikenttiin sekä ulkoilualueisiin ja puistoihin. Suurin tyytymättömyys kohdistui toreihin ja torikauppaan. Teknisissä palveluissa tyytyväisiä oltiin jätehuoltoon, juomaveden laatuun sekä kierrätykseen. Tyytymättömiä oltiin julkiseen liikenteeseen sekä katujen ja teiden hoitoon.
11 Arviointikertomus Ympäristöpalveluissa ja pelastustoimessa tyytyväisiä oltiin luonto ja kävelyreitteihin, ilmanlaatuun ja pelastustoimintaan. Eniten tyytymättömyyttä oli ympäristön siisteydessä. Kunnan toiminta ja muut asiat osiossa vastaajat olivat tyytymättömimpiä talousasioiden hoitoon ja luottamushenkilöiden toimintaan. Palvelutyytyväisyys eriteltynä Seuraavassa tarkastelussa on nostettu esiin vain ne palvelut, joissa Kouvolan saama pistearvo poikkeaa selvästi, joko ylös tai alaspäin, keskiarvosta tai vertailukunnista. Muut palvelut ovat keskiarvon tuntumassa. Asteikkona on käytetty 1 5. Taulukko 1 Kuntapalvelut Kouvolassa 2010: Palvelutyytyväisyyskyselyn tulos Palvelu Kouvolan Vertailukuntien Huomioitavaa pistearvo pistearvo Yritystoiminnan edistäminen 2,87 3,48 Tiedottaminen kunnan palveluista 3,11 3,36 Kunnan virastojen asiakaspalvelu 3,06 3,36 Kuntalaisten vaikuttamismahdollisuudet 2,00 2,45 Kunnan terveyskeskuksen vuodeosasto 2,52 2,81 Sairaalapalvelut 3,28 3,54 Äitiys ja lastenneuvola 3, korkeat luvut Kunnan hammaslääkäripalvelut 3,38 2,99 Peruskoulu 3,59 3,89 Lukio 3,77 3,94 Aikuisten ammatillinen koulutus 3,59 3,98 Nuorten ammatillinen koulutus 3,64 4,00 Nuorten harrastustoiminta 3,22 3,54 Museot 3,45 3,93 Torit ja torikauppa 3,11 3,63 Uimarannat ja maauimalat 3,28 3,54 Lasten leikkipaikat 3,25 3,55 Jätehuolto 4,03 3,88 Kierrätystoiminta 3,94 3,85 Liikenneolot autoilijan kannalta 3,85 3,63 Julkinen liikenne 2,30 2,90 Liikenneturvallisuus autoliikenne 3,87 3,71 Ilman laatu 3,77 3,50 Vesistöjen puhtaus 3,66 3,34 Ympäristön siisteys 3,17 3,42 Luonto ja retkeilyreitit 3,90 3,80 Kunnan omien luottamushenkilöiden 2,22 2,69 toiminta Kunnan talousasioiden hoito 2,00 2,78 Kunnan yhteistyö naapurien kanssa 2,46 2,97 Asuntojen, työpaikkojen ja palvelujen 2,85 3,36 sijoittelu Pientalotontin saanti 3,61 3,05 korkea Kouvolassa Asiat, joissa palvelua pitäisi parantaa Vastaajilta kysyttiin, missä kunnan hoitamassa tai järjestämässä palvelussa palvelua tulisi parantaa.
12 Arviointikertomus Viiden kärjessä: kunnan talousasioiden hoito 31,0 % kunnan terveyskeskuksen lääkäripalvelut 24,5 % julkinen liikenne 23,8 % kunnan omien luottamushenkilöiden toiminta 20,0 % katujen ja teiden hoito 20,0 % Asiat, joissa tulisi panostusta vähentää tai toimintaa tehostaa Vastaajilta kysyttiin, missä kunnan hoitamissa tai järjestämissä asioissa panostuksia voitaisiin vähentää tai toimintaa tehostaa. Kannanottoja oli selvästi parantamista vähemmän. Neljän kärjessä: kunnan omien luottamushenkilöiden toiminta 10,7 % kunnan talousasioiden hoito 8,9 % urheilu ja pelikentät 5,9 % kulttuuripalvelut esim. teatteri, musiikki jne. 5,2 %. Palvelujen käyttö Palvelujen käyttö vaihteli vastaajien keskuudessa 5 %:sta 79 %:in. Korkeimmat käyttäjäprosentit olivat lääkäripalveluissa, kuntoradoissa, ulkoilualueissa, kirjastopalveluissa, toreissa ja kulttuuripalveluissa. Palveluja käyttäneiden t Palveluja käyttäneiden osalta pistearvot olivat säännönmukaisesti korkeampia kuin koko vastaajajoukon. Tämä on tämänkaltaisissa tutkimuksissa yleisesti havaittu ilmiö. Ainoat poikkeukset tuottavat urheilu ja pelikentät sekä sisäliikuntatilat. Terveyskeskuksen palvelut Vastaajilta kysyttiin erikseen tyytyväisyyttä terveyskeskuksen ajanvaraus ja päivystyskäyntiin. Ajanvarauskäynnin osalta vastaajat olivat vertailukuntiin nähden tyytymättömämpiä ajan saantiin, kulkuyhteyksiin, jonotusaikaan, hoidon laatuun ja tutkimusten laatuun ja määrään. Suunnilleen samalla tasolla vertailukuntien kanssa oltiin henkilökunnan palvelualttiuden, lääkkeiden saannin ja terveyskeskuksen tilojen osalta. Vertailukuntia tyytyväisempiä oltiin hoitotarvikkeiden saannin osalta. Tutkimukseen sisältyvät myös terveysasemakohtaiset tiedot, mutta vastaajien pienen määrän johdosta tulokset ovat vain suuntaa antavia. Päivystyskäynnin osalta vastaajat olivat tyytymättömimpiä henkilökunnan palvelualttiuteen ja kulkuyhteyksiin ja tyytyväisimpiä hoitotarvikkeiden saantiin. Kuntaliitoksen vaikutus terveyspalveluihin Vastaajilta kysyttiin, miten kuntaliitos on vaikuttanut terveyspalveluiden määrään ja laatuun. Vastaajista 40 % vastasi palvelujen määrän vähentyneen 3 % lisääntyneen ja 57 % ei osannut sanoa. Palvelujen laadun suhteen vastaava jakautuma oli 39 % laatu heikentynyt 3 % parantunut 58 % ei osaa sanoa.
13 Arviointikertomus Tutkimuksen perusteella tehtävät johtopäätökset Vastausprosentti oli 31,5 eli suhteellisen alhainen. Tulosten tulkintaa vaikeuttaa myös monien palvelujen osalta En osaa sanoa vastanneiden suuri osuus. Analysointia parantaa vertailu palveluja käyttäneiden ja koko vastaajajoukon välillä. Kuntalaismielipiteen huomioon ottaminen on kuitenkin palvelujen suunnittelun kannalta yksi tärkeä indikaattori etenkin, jos vertailu edelliseen tutkimusajankohtaan tai verrokkijoukkoon osoittaa huononemista. Tarkastuslautakunta esittää toimialoille, että tutkimuksen tuloksia analysoidaan ja pyritään löytämään vaikuttavat keinot, joilla palvelutyytyväisyyttä voidaan kohentaa. Toimialojen omilla asiakastyytyväisyyskyselyillä ja jatkuvalla palautteella on myös suuri merkitys palvelujen kohdentamisen ja laadullisen kehittämisen kannalta. 4. HALLINNON JA PALVELUJEN JÄRJESTÄMISSOPIMUS JA SEN TOTEUTUMINEN H yväksytyssä hallinnon ja palvelujen järjestämissopimuksessa yhdistymisen strategiset tavoitteet olivat: 1. Alueen kilpailukyvyn, vetovoiman ja huomioarvon lisääminen elinvoiman turvaamiseksi 2. Väestön elinehtojen ja palveluiden turvaaminen 3. Elinkeinorakenteen monipuolistaminen 4. Kuntatalouden tasapainottaminen 5. Hallinnon rakenteiden kehittäminen Tämän lisäksi uuden kunnan perustamisella vahvistetaan demokraattista päätöksentekoa palauttamalla kunnallista päätösvaltaa eri yhteistyöorganisaatioista kuntalaisille tilivelvolliselle valtuustolle. Yhdistymisen strategisia tavoitteita perusteltiin yhdistymissopimuksessa seuraavasti: Elinvoiman turvaamisessa ydinkysymys on väestökehityksen saaminen positiiviseksi. Väestön elinehtojen ja palvelujen turvaamisessa palvelujen tuottaminen kustannustehokkaasti lähipalvelut säilyttäen onnistuu yhden vahvan peruskunnan toimesta paremmin kuin hajanaisen kuntarakenteen oloissa. Elinkeinorakenteen monipuolistamiseksi tarvittavan kunnallisen elinkeinopolitiikan tuloksellinen toiminta on paremmin mahdollista yhden peruskunnan kuin hajanaisen kuntarakenteen puitteissa. Vakaan kuntatalouden turvaaminen on edellytys sekä elinvoiman, että palvelujen tuottamiselle. Yhden kunnan puitteissa, purkamalla päällekkäisyyksiä ja hallinnon rakenteita, tämän tavoitteen saavuttaminen on nykyistä paremmin mahdollista. Yhden peruskunnan puitteissa kunnallinen päätösvalta voidaan säilyttää vaaleilla valittujen valtuutettujen käsissä. Sopimuksen pohjalta laadittiin siirtymävaiheen strategia, joka hyväksyttiin uuden Kouvolan valtuustossa Myös vuoden 2010 talous perustui siirtymävaiheen strategiaan. Uusi kaupunkistrategia hyväksyttiin elokuussa 2010 ja se ohjaa vuoden 2011 talouson sisältyvää tavoiteasettelua.
14 Arviointikertomus Palvelujen ja hallinnon järjestämissopimuksen strategisten tavoitteiden toteutuminen vuoden 2010 osalta Elinvoiman turvaaminen Sopimuksessa tavoitteen toteutumista on esitetty mittavaksi väestökehityksellä. Kahden vuoden tarkastelukausi on varsin lyhyt, joten johtopäätösten teossa on syytä olla varovainen. Aiempien seurantatietojen mukaan uuden Kouvolan väestö on 2000 luvulla supistunut vajaalla hengellä, muutoksen vuosivaihtelu min. 270, maks Vuonna 2009 väestö väheni edelleen 262 hengellä, mutta oli pienin 2000 luvulla. Kertomusvuonna väestön vähennys pieneni ollen 102 henkeä. Väkiluku oli Väestömuutosten osatekijät kehittyivät vuosina 2009 ja 2010 seuraavasti: Taulukko 2 Väestömuutoksen osatekijöiden kehitys Vuonna 2009 Vuonna 2010 Muutos Syntyneet Kuolleet Syntyneiden enemmyys Nettomaassamuutto Nettosiirtolaisuus Väkiluvun korjaus Kokonaismuutos Syntyvyyden nousu vuosituhannen alimmasta luvusta yli 100:lla, nostaa sen 2000 luvun keskitasolle. Tarkastustoimessa on seurattu myös 35 suurimman kaupungin/kunnan väestökehitystä. Tietojen mukaan Kouvolan ohella vain Rauman, Järvenpään ja Kajaanin väestökehitys oli vuonna 2010 negatiivinen. Tarkastuslautakunta toteaa, että seurannan perusteella yhdistymissopimuksen väestötavoitteet eivät ole vielä toteutuneet, mutta väestön supistumiskehitys on loiventunut. Maahanmuutto on molempina uuden Kouvolan toimintavuosina ollut plusmerkkinen, mikä on tasoittanut kehitystä. Väestön elinehtojen ja palvelujen turvaaminen Palvelujen tuotantokustannusten vertailu ei ole vielä vuoden 2010 toteutumatietojen pohjalta mahdollista. Kaupunkistrategiassa on määritelty kriittiset menestystekijät kehittyville palveluille, jotka ovat: 1. palvelujen hyvä saatavuus 2. asiakaspalautteiden hyödyntäminen kehittämisessä 3. innovatiivisten toimintamallien ja hyvien käytäntöjen hyödyntäminen palvelutuotannossa. Tavoitteen toteutumista idaan osittain toimialojen tavoitteiden pohjalta ja osittain inti on syytä tehdä vasta valtuustokauden lopulla. Toimintaympäristössä tapahtuva voimakas muutoskehitys vaikuttaa palvelujen järjestämiseen, jolloin saatavuutta on hyvä ida monipuolisesti uudet järjestämistavat huomioiden. Arviointikertomuksessa on erikseen käsitelty Kouvolan asukkaiden palvelutyytyväisyyttä kokonais tai toimialaselvitysten pohjalta Elinkeinorakenteen monipuolistaminen Kaupunkistrategiassa päämääräksi asetettiin monipuolinen elinkeinorakenne ja työllisyystason nostaminen ja sille kuusi kriittistä menestystekijää:
15 Arviointikertomus Taulukko 3 Elinkeinorakenteen kriittiset menetystekijät Kriittiset menestystekijät Mittarit ja tavoitetasot Yritysten toimintaedellytysten toteutuminen Rakennemuutosohjelman parantaminen ja elinkeinopalvelut Elinkeinostrategian laatiminen ja toteuttaminen Palvelujen tehokkuuden ja laadun seuranta ja inti Maapoliittisen ohjelman laatiminen ja toteuttaminen Monipuoliset rahoitusmahdollisuudet, ohjelmat, rakennemuutostuet, Rahoitusvaihtoehdot, laatu ja toteutuminen yritykset Uusien työpaikkojen synty ja mahdollistaminen sekä innostava elinkeinoilmapiiri Työvoiman saatavuuden parantaminen Aktiivinen verkostojen kokoaminen ja hallinta Tarkoituksenmukainen yritystonttien tarjonta Työpaikkojen nettomuutos ja yritysten nettomuutos Työllisyys ja työttömyysasteen kehitys Elinkeinoilmapiirimittaukset ja inti Työikäisen väestön määrä Verkostojen toimivuus ja tuloksellisuus Yritystonttien saatavuus Monipuolisen menestystekijäjoukon ja mittariston/tavoitetasojen pohjalta on tarpeen tiivistää tapahtunutta kehitystä koskevaa tietoa muutamaan perustekijään, joiden kehitystä on verrattu valtakunnalliseen kehitykseen. Tarkastelulla saadaan pohjaa elinkeinoelämän yleisen kehittymisen innille, mutta se ei anna vastausta kysymykseen, miten kuntaliitos on mahdollisesti vaikuttanut kehitykseen. Tekijät, joita tarkasteltiin: työttömyysaste työttömien määrä työvoiman määrä yritystoimipaikat. Taulukko 4 Työttömyysaste Alue Vuosi 2009/12 Vuosi 2010/12 Muutos % Kouvola 13,3 12,5 0,8 Koko maa 11,6 10,3 1,3 Työttömyysaste on Kouvolassa koko maan keskitasoa korkeampi ja työttömyysasteen aleneminen vuonna 2010 on ollut valtakunnallista vauhtia pienempää. Työttömyyttä koskevaa tietoa on saatavissa niin Työ ja elinkeinoministeriön kuin Tilastokeskuksenkin tilastojen pohjalta. Ne poikkeavat toisistaan tiedon hankintatavan pohjalta, joten niiden käytössä on syytä olla huolellinen. Tilastokeskuksen tilastoja ei valitettavasti otoskoon pienuuden vuoksi ole mahdollista saada talousalueittain, esim. Kouvolan talousalue. (Työ ja elinkeinoministeriö, Työnvälitystilasto) Taulukko 5 Työttömien määrä Alue Vuosi 2009/12 Vuosi 2010/12 Muutos % Lkm Kouvola ,2 399 Koko maa , Myös työttömien määrä Kouvolassa on vuonna 2010 supistunut valtakunnallista vauhtia vähemmän. (Työ ja elinkeinoministeriö, Työllisyyskatsaus; Kaakkois Suomen ELY keskus, Työllisyyskatsaus)
16 Arviointikertomus Taulukko 6 Työvoiman määrä Alue Vuosi 2009/12 Vuosi 2010/12 Muutos Kouvola Koko maa Päinvastoin kuin koko maassa, jossa työvoiman määrä on kasvanut, on Kouvolassa työvoiman määrä lievästi alentunut. (Työ ja elinkeinoministeriö, Työnvälitystilasto) Taulukko 7 Yritystoimipaikat Alue Vuosi 2008 Vuosi 2009 Muutos % Lkm Kouvolan toimipaikkoja ,2 63 Kouvolan henkilöstö , Koko maan toimipaikat ,02 57 Koko maan henkilöstö , Tilastokeskuksen Altika tietokantaan kootut yritystoimipaikkatiedot kertovat vuoden 2009 kehityksestä, jolloin maassa vallitsi vielä laskusuhdanne. Yritystoimipaikkojen niin määrällinen kuin henkilöstölläkin mitattu kehitys on ollut Kouvolassa valtakunnallista tasoa negatiivisempaa. Henkilöstövähennyksistä Kouvolassa kaksi kolmasosaa (yli 800) on kohdistunut teollisuustoimipaikkoihin. Tarkastuslautakunta toteaa, että uuden Kouvolan elinkeinorakenteen monipuolistaminen toimintaympäristön muutoksessa, johon on liittynyt vielä poikkeuksellisen syvä taantumavaihe, on yksi uuden kuntakokonaisuuden elinvoiman ydinasia. Alueen elinkeinoelämän vilkastuminen ja aluetalouden saaminen kasvu uralle ilmenee erityisesti työpaikkakehityksessä, josta ei valitettavasti ole saatavissa täysin ajantasaisia tietoja. Seurantatiedot viittaavat aluetalouden kääntymiseen taantuman jälkeen kasvu uralle, mutta työttömyyden supistuminen on valtakunnallista tasoa hitaampaa. Lautakunta esittää, että elinkeinoelämän kehittämistyössä huomioidaan myös riittävän tietoperustan luominen yhdistämällä useista lähteistä saatavaa ajantasaista tietoa käyttökelpoiseen muotoon. Kuntatalouden tasapainottaminen Kaupunkistrategiaan sisältyvät strategiset päämäärät: tasapainoinen talous vahvistuva tulopohja parantuva tuottavuus Päämääristä ainakin ensimmäinen, laajasti käsittäen kaikki, on yhdenmukainen yhdistymissopimuksen strategisen tavoitteen kanssa. Tasapainoisen talouden kriittinen menestystekijä on terve kuntatalous. Vuoden 2010 talouden toteutuman mukainen tarkastelu on tehty 11 suurimmasta kaupungista koottujen tietojen pohjalta. Taulukko 8 Kouvolan kaupungin talouden kriittinen menestystekijä Kriittinen menestystekijä Mittarit ja tavoitetasot Toteutuma Terve kuntatalous Vuosikate kattaa poistot ja korvausinvestoinnit v Lainat asukasta kohti suurten kaupunkien keskiarvon alapuolella. Omavaraisuusaste yli 60 %. Vuosikate kattoi poistot, ei korvausinvestointeja. Toteutui Toteutui Vuosikate vuonna 2010 oli 19,1 milj. ja kattoi poistot 104 %:sti. Investointien omahankintamenot olivat 31 milj.. Investointien tulorahoitusprosentti oli suurista kaupungeista viidenneksi pienin.
17 Arviointikertomus Lainat asukasta kohden olivat Suurten kaupunkien keskiarvo oli noin Kouvolan lainat olivat suurista kaupungeista toiseksi pienimmät Espoon jälkeen. Omavaraisuusaste oli 63 % Tarkastuslautakunta toteaa, että kriteerit toteutuivat vuonna 2010, mutta kuntatalouden tasapainotilan säilyttäminen tulevina vuosina tulee olemaan erittäin haasteellista tulopohjan osittaisen heikentymisen, väestörakennemuutoksen ja kuntaliitokseen liittyneiden erityistulojen (ns. porkkanaraha ja valtionosuusmenetysten kompensoinnit) poistumisen johdosta. Hallinnon rakenteiden kehittäminen Kaupunkistrategiaan sisältyvät strategiset päämäärät, vahvistuva kunnallinen demokratia (päämäärä sopii myös kohtaan 6) ja vaikuttava omistaja ja konserniohjaus. Taulukko 9 Vahvistuva kunnallinen demokratia Kriittiset menestystekijät Mittarit ja tavoitetasot Toteutuminen Toimiva ja vaikuttava poliittinen johtaminen Poliittisten strategisten tavoitteiden toteutuminen. Kunnallisen päätösvallan palauttaminen yhteistyö organisaatioilta valtuustolle. Uuden Kouvolan valtuusto Luottamushenkilö ja viranhaltijajohdon selkeä toimivalta ja vastuujako. Valta ja vastuusuhteet määritelty johtosäännöissä. Pelisäännöt kirjattu valtuustosopimukseen. Tavoite on toteutunut uuden organisaation muodostamisella. Johtosäännöt hyväksytty ja tarkistettu. Ei valtuustosopimusta. Taulukko 10 Vaikuttava omistaja ja konserniohjaus Kriittiset menestystekijät Mittarit ja tavoitetasot Toteutuminen Osakkuusyhteisöjen tehokas Omistajastrategia hyväksytty ja Konserniohjeet hyväksytty ja ohjaus käytössä. tarkistettu kv 7 Vaikuttava konserni ohjaus Selkeät tulostavoitteet asetettu, seuranta vastuut ja aikataulut toteutuneet. Tärkeimmillä konserniyhteisöillä tavoitteet talousssa. Kaupungin konserniohjauksessa on otettu tavoitteen suuntaisia askeleita, mutta tavoiteasettelussa ja ohjauksessa on edelleen paljon kehittämistä. Demokraattisen päätöksenteon vahvistaminen Kuntaliitoksen toteutuminen ja sen seurauksena rakennettu uusi hallintojärjestelmä täyttää tavoitteen. 5. KAUPUNGIN TALOUS 5.1 Strategian ja talousn toteutuminen Tavoiteasettelu ja sen perustuminen hyväksyttyyn strategiaan T arkastuslautakunnan intityön kannalta hyvin keskeistä on, että taloudelliset ja toiminnalliset tavoitteet kiinteästi liittyvät valtuuston hyväksymään strategiaan ja ovat läpinäkyvästi ja loogisesti siitä johdettavissa. Kuten toimintakertomuksessa todetaan, tavoiteasettelu on pohjautunut siirtymäkauden kaupunkistrategiaan. Toimintavuoden aikana hyväksyttiin uusi kaupunkistrategia, joka tähtää vuoteen 2020.
18 Arviointikertomus Siirtymäkauden strategiassa määriteltiin 15 strategista päämäärää, joista toimialat ja palvelualueet ovat muodostaneet toiminnalliset tavoitteet vuoden 2010 talouson. Lautakuntien, johtokuntien ja tilaajaorganisaatioiden määrittämiä toiminnallisia tavoitteita oli 110, palvelualueiden 74 ja liikelaitosten 33. Yli kaksisataa seurattavaa tavoitetta ja niistä raportoiminen on ollut työllistävä tehtävä. Tarkastuslautakunnan intikokouksissa on pyritty hankkimaan täydentävää aineistoa raportoitujen tietojen lisäksi. Lautakunta on käynyt lävitse laajuudesta huolimatta koko tavoitejoukon ja esittänyt oman nsa. Toimintakertomuksessa on raportoitu sivuilla tavoitteiden toteutuminen päämäärittäin ja lukumäärittäin. Tavoitteiden tarkastelu on osoittanut, että lukumääräisesti suuressa tavoitejoukossa on runsaasti eritasoisia toimenpiteitä ja toteutuskeinoja, jotka ovat pikemminkin konkreettista tekemistä ilmaisevia kuin aitoja tavoitteita. Tarkastuslautakunta toteaakin, että tavoiteasettelua on jatkossa kehitettävä erityisesti vaikuttavuusulottuvuutta kuvaavien tavoitteiden suuntaan, jolloin lautakunta pääsee imaan toiminnan tuloksia laajemmin palvelujen käyttäjän ja asukkaan näkökulmasta. Toimintavuoden aikana onkin tapahtunut myönteistä kehitystä, kun uuteen strategiaan pohjautuva jalkautustyö saatiin osaksi talousn valmistelua. Vaikka osittain aikataulusyistä prosessia ei täysin kattavasti onnistuttu viemään lävitse, kehittyi tavoiteasettelu vuoden 2011 talousssa huomattavasti. Tarkastuslautakunta toteaa, että vuoden 2010 toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet pohjautuivat hyväksyttyyn strategiaan, mutta tavoitteiden liian suuren määrän ja epätasaisuuden vuoksi olennaiset havainnot uhkaavat peittyä laajuuden alle. Lautakunta on pyrkinyt tekemään oman nsa, joka on monelta osin vain suuntaa antava intiperusteiden vaikeuden vuoksi. Lautakunta esittää, että tavoiteasettelua edelleen kehitetään suuntaan, jossa tavoitteen toteutumisessa voidaan ottaa laajemmin huomioon kuntalaisten näkökulma palvelujen käyttäjinä ja palvelujen vaikutus asukkaiden elämään. 5.2 Talous ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen K aupunginvaltuusto hyväksyi vuoden 2010 talousn Talouson hyväksyttiin erillinen 6 milj. :n sopeuttamisohjelma. Kaupunginvaltuusto hyväksyi talousmuutokset Tilinpäätöstietojen mukaan keskeiset taloudelliset tavoitteet toteutuivat seuraavasti: Taulukko 11 Tuloslaskelma, sisäiset eliminoitu Tekijä 1000 TA 2010 Tark. TA 2010 Tot Tot Muutos % 09/10 Toimintatuotot ,5 % Toimintakulut ,8 % Toimintakate % Verotulot ,9 % Valtionosuudet ,4 % Vuosikate ,3 % Poistot Tulos Ylijäämä (alijäämä) Keskeiset johtopäätökset Toimintatuottojen vahva nousu on tärkeimpiä osatekijöitä tuloksen muodostumisessa positiiviseksi. Toimintakulujen nousua itaessa on otettava huomioon, että maatalouslomituksen uudelleenjärjestelyissä uusia henkilöstömenoja kertyi noin 4 milj. eli tällä tekijällä korjattu menojen nousu jäi noin 4 %:in. Verotulojen ylitys oli positiivinen tekijä. Se perustui kuntasektorin jako osuuden nousuun, mikä vaikutti nostavasti joulukuun verotilitykseen. Muutos paransi kaikkien kuntien tilin
19 Arviointikertomus päätöksiä. Kouvolan verotulojen nousu oli suurista kaupungeista (11 suurinta) toiseksi pienin. Toteutuneiden verotulojen ero alkuperäiseen talouson oli Kouvolassa 4,6 % eli suurista kaupungeista kolmanneksi pienin. Valtionosuudet jäivät tarkistettua talousta noin 3,3 milj. pienemmäksi. On huomioitava, että toimintatuottoihin on kirjattu 2,1 milj. kuntaliitoksen johdosta valtiolta saatua valtionosuusmenetyksen kompensaatiota. Tilikauden tulos muodostui 17,3 milj. tarkistettua talousta paremmaksi. Tilinpäätöksen analyysi osoittaa, että peruskaupungin tulos oli 8,7 milj. tappiollinen. Liikelaitosten yhteenlaskettu positiivinen tulos 11,5 käänsi tilinpäätöksen 2,8 milj. positiiviseksi. Huomiota kannattaa kiinnittää siihen, että tilaliikelaitoksen tulos oli 12,5 milj. positiivinen. Taulukko 12 Rahoituslaskelma Tekijä 1000 TA 2010 Tark. TA 2010 Tot Tot Tulorahoitus (vuosikate) Investointimenot Rahoitusosuudet investointeihin Pysyvien vastaavien luovutustulot Pitkäaikaisten lainojen lisäys Pitkäaikaisten lainojen vähennys Lyhytaikaisten lainojen muutos Keskeiset johtopäätökset Tulorahoitus kasvoi alkuperäistäkin talousta suuremmaksi johtuen vuosikatteeseen vaikuttavien toimintatuottojen ja verotulojen ylittymisestä. Bruttoinvestoinnit jäivät alkuperäistä talousta pienemmiksi noin 2,3 milj.. Kokonaissummassa on keskeneräisiä hankintoja noin 1,2 milj.. Investointien omahankintameno jäi alkuperäistä talousta noin 3 milj. pienemmiksi. Investointien tulorahoitusprosentti oli 61,5 ja nousi merkittävästi edellisvuodesta. Suurimpien kaupunkien joukossa Kouvolan luku sijoittuu keskitasolle. Kolme suurta kaupunkia: Turku, Oulu ja Kuopio pystyivät tulorahoituksella rahoittamaan 100 %:sti investointien omahankintamenot. Talouslainoja nostettiin alkuperäisen talousn mukaisena ja lainoja maksettiin pois suunnitellun mukaisesti. Taulukko 13 Tase Tekijä TA 2010 Tark. TA2010 Tot Tot Lainakanta Lainat /asukas Kertynyt ylijäämä (+) alijäämä ( ) milj. 4,4 14,5 +2,9 +/ 0 Keskeiset johtopäätökset Lainakanta ei noussut idun suuruiseksi, kun lyhytaikaista lainaa ei parantuneen tilanteen johdosta tarvinnut merkittävästi lisätä. Lainat asukasta kohden ovat kuntasektorin keskiarvoa selvästi pienemmät ja suurimpien kaupunkien joukossa toiseksi pienimmät (ennakkotieto /as). Taseen kertynyt ylijäämä on suurimpien kaupunkien joukossa asukasta kohden laskettuna pienin. Taulukko 14 Konsernitase Tekijä Tot Tot Konsernin lainakanta Konsernin lainat/asukas Kertynyt alijäämä ( )
20 Arviointikertomus Keskeiset johtopäätökset Konsernin lainakanta on suurimpien kaupunkien vertailussa pienin. Konsernitaseen kertynyt alijäämä on pysynyt suunnilleen ennallaan, vaikka Kymenlaakson sairaanhoito ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän alijäämä kasvoi vuonna 2010 noin 4,4 milj.. Kuntayhtymän alijäämä oli yhteensä 29,4 milj., josta Kouvolan osuus on 15,2 milj.. Tarkastuslautakunnan tiivistykset kaupungin taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta ja kaupungin talousasemasta 1. Taloudellinen tulos muodostui selvästi suunniteltua paremmaksi etenkin toimintatuottojen ja verotulojen ylitysten, mutta myös edellisvuotta paremmin pitäneen talouskurin ansiosta. Tilinpäätösennusteet heilahtelivat etenkin vuoden lopussa varsin paljon, minkä johdosta eroavuuksien syitä onkin syytä tarkoin eritellä ja tehdä korjaukset taloussuunnitteluun ja seurantaan. On kuitenkin hyvä huomata, että peruskaupungin tilinpäätös on tappiollinen ja vain tilaliikelaitoksen tuloksella koko kaupunki kyettiin nostamaan plusmerkkiseen tulokseen. Tarkastuslautakunta on kuitenkin tyytyväinen siihen, että positiivinen tulos kyettiin saavuttamaan. 2. Taloudellinen tulos saavutettiin vuonna 2010 keskitasoa olevalla tuloveroprosentilla, valtion korottamalla yhteisöveron kuntaosuudella ja keskiarvoa korkeammilla kiinteistöveroprosenteilla. Toimintatuottoihin vaikuttivat korottavasti sekä maksujen harmonisointi, että erilaiset hankeavustukset. Toimintatuottojen osuus tuloista on Kouvolassa kuitenkin edelleen keskitasoa pienempi. Tarkastuslautakunta kiinnittää erityistä huomiota tulojen huolelliseen ja realistiseen intiin. 3. Vaikka kaupungin taseessa on pieni ylijäämä, on taloudellinen liikkumavara todellisuudessa edelleen varsin pieni. Ylijäämä on suurimpien kaupunkien joukossa pienin ja kaupunki menettää lähivuosina mm. kuntaliitoksen johdosta saadut yhdistymisavustukset ja valtionosuusmenetysten kompensaatiot. Toimintaympäristössä on edelleen käynnissä mm. metsäteollisuuden ja siihen liittyvien elinkeinojen työpaikkavähennykset, mitkä vaikuttavat tuloperustaan. Nämä tekijät yhdistettynä kaupungin väestörakenteen kehitykseen luovat tulevina vuosina haasteellisen toimintakentän kuntapalvelujen järjestämiselle. 5.3 Talouden seuranta, raportointi ja ennusteet T arkastuslautakunta pyrki toimintavuoden aikana seuraamaan talouden toteutumista asiantuntijakuulemisten, raporttien ja muun talousaineiston avulla. Kaupungin taloudellisesta asemasta annettu tieto ja etenkin tilinpäätösennusteet olivat epävarmoja ja muuttuvia. Ulkoiset tekijät, kuten verotulokertymän riippuvuus verottajan tekemistä ista ja jako osuusmuutokset, olivat yksi epävarmuustekijä. Mutta aivan keskeisenä taloustekijänä pidettävän kaupungin meno ja tulokehityksen seurantaa vaikeutti kuukausiraportteihin liittyvät epäilykset tietojen pitävyydestä. Jälkikäteen on voitu havaita, että talous ja strategiayksikössä ylläpidetty ns. lineaarinen seuranta on antanut varsin paikkansapitävää ennustetta koko vuoden toteutumasta. Tarkastuslautakunta toteaakin myönteisenä asiana, että taloudenhoidon yhden kulmakiven, kirjanpidon, tuottama tieto on ollut kokonaistalouden hallinnan kannalta riittävän oikeaa. Raportointikausiin liittyvä ajantasaisuusongelma on pienempi haitta, kuin tietojen kattavuus ja oikeellisuus. Lautakunta toteaa tyytyväisenä, että tilinpäätöksen tuloksen valmistuttua kaupunginhallitus on ryhtynyt välittömiin toimiin raportointijärjestelmän kehittämiseksi vastaamaan nopeaa, ajantasaista ja ydinasioihin keskittyvää raportointia. Kuluvalle vuodelle on rakennettu selkeä raporttien sisältörakennetta ja aikataulutusta koskeva suunnitelma. Tarkastuslautakunta toteaa, että kaupungin tieto ja raportointijärjestelmiä tulee kehittää siten, että kaupungin johdolle, päätöksentekijöille ja toimivalle johdolle pystytään tarjoamaan ajantasaista, keskeiset taloustekijät käsittelevää ja objektiivista tietoa kaupungin talouden kehittymisestä ja kaupungin talousasemasta.
21 Arviointikertomus Sopimusohjaus S opimusohjausjärjestelmää kehitettiin vuoden aikana merkittävästi. Ensimmäistä kertaa laadittiin muodostetun tilaajaryhmän toimesta palvelutarveanalyysi, jonka tarkoituksena oli yhdistää palvelutarpeet ja niiden rahoitus. Lisäksi tuotteistaminen eteni toimialoilla lähes laadittujen suunnitelmien mukaisesti. Konsernihallinnon näkökulmasta ongelmakohdaksi kirjattiin sopimusohjauksen kannalta, että talouskehykseen sisältyivät kohdistamattomat säästöt, jolloin sopimusten laatimiselle ei ollut tarkkaa euromääräistä perustaa. Talous ei perustunut tuotteisiin. Kehittämiseen vaikutti myös tulossa oleva organisaatiouudistus. Tarkastuslautakunta kokosi intikäyntien ja kokousten yhteydessä toimialojen näkemyksiä sopimusohjauksen kehittymisestä ja ongelmista. Arvioita saatiin perusturvan, sivistystoimen, teknisen ja ympäristön sekä elinkeinotoimen toimialalta. Myönteisenä on todettu oman tuotannon sisällön ja laadun selkeytyminen. Myös kustannusajattelu on parantunut. Tilaajien ja tuottajien roolien selkiyttäminen on edennyt, mutta niiden todetaan edelleen olevan osittain epäselviä. Resurssiohjauksen todettiin edenneen, mutta budjettirakenteessa olevan edelleen heikkouksia tilaajan ja tuottajan välillä. 6. HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS A rviointikertomuksen osana tarkastellaan laadittua henkilöstökertomusta, joka pohjautuu henkilöstöön liittyvien tekijöiden kehitykseen ja tehdään samalla huomioita kehityksestä. Henkilöstön määrä ja rakenne Jäljempänä yhteenvetotaulukossa on vertailtu henkilöstön määrää vuonna 2009 ja Vertailtavuuden mahdollistamiseksi ovat liikelaitokset Kouvolan Vettä lukuun ottamatta yhdistetty omaan toimialaansa. Taulukko 15 Henkilöstön määrä ja rakenne Toimiala Henkilöstö Henkilöstö Konsernihallinto (ti) Elinkeinotoimi (ti)* Sivistys (ti) Perusturva(ti) Tekninen ja ympäristö(ti) Konsernihallinto (tu) Sivistys (tu) Perusturva (tu)** Tekninen tuotanto Kouvolan Vesi Yhteensä * Elinkeinotoimeen siirtyi 113 työntekijää Iitin ja Haminan lomituspalveluista. ** Perusturvasta siirtyi työterveyden henkilöstö (21 hlöä) Kymijoen työterveys Oy:ön. Marjoniemen palveluasuntojen II vaihe, 22 uutta vakanssia. Huomioita Henkilöstöstä 76 % on sivistyksen ja perusturvan toimialoilla. Henkilöstö on vähentynyt konsernihallinnon ja teknisellä toimialoilla.
22 Arviointikertomus Eläkkeelle siirtyminen ja eläkepoistuma Kouvolan kaupungilta siirtyi eläkkeelle 173 työntekijää vuonna 2010 (vuonna 2009 määrä oli 128). Vakansseista jätettiin täyttämättä 45, joka on 26 %. Eläkepoistumaa koskevien ennusteiden mukaan eläkepoistuma kasvaa yli 200:n, ollen korkeimmillaan vuonna 2013 noin 260. Kouvolan eläkepoistuma on koko ajan kunta alan keskipoistuman yläpuolella. Ammattiryhmittäin suurin poistuma kohdistuu perushoitajiin ja lähihoitajiin, siivoojiin, lastenhoitajiin ja päiväkotiapulaisiin, aineenopettajiin ja lehtoreihin, sairaanhoitajiin ja luokanopettajiin sekä moniin muihin hoito ja palveluammattiryhmiin. Huomioita Eläkepoistuman kiihtyessä ja kohdentuessa vahvasti henkilökohtaisen palvelun alueelle, kohdistuu henkilöstösuunnitteluun ja rekrytointiin lisääntyviä vaateita. Henkilöstösuunnittelu ja rekrytointi Kouvolan henkilöstösuunnitelma vuonna hyväksyttiin Se sisältää tavoitteet vuosille , joiden mukaan vapautuvista vakansseista jätetään täyttämättä 300. Henkilöstösuunnittelun vaikeutena on ollut palvelustrategian keskeneräisyys ja palveluverkkoselvitysten valmistelun keskeneräisyys. Henkilöstön rekrytointitarpeen innissa käytetään täyttölupamenettelyä. Toimialoilla on omat rekrytointimenettelyt, joiden lisäksi käytetään avainvakanssien täytössä erityiskeinoja. Huomioita Henkilöstösuunnitelmaa on mahdollista tarkistaa hyväksytyn palvelustrategian ja palveluverkkosuunnitelmien käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen. Osaaminen ja kehittäminen Henkilöstöyksikön koko henkilöstölle järjestämässä koulutuksessa painopiste on ollut esimies, täydennys, ja tietohallintoon liittyvässä koulutuksessa. Tilaisuuksiin osallistui työntekijää. Toimialoilla on ollut omat painopistealueensa; sivistystoimessa yhtenäisen toimintakulttuurin rakentaminen ja ammatillisen osaamisen lisääminen, perusturvassa ammattitaidon ylläpitämisessä ja ammatillisten taitojen päivityksessä ja teknisellä toimialalla uusien työmenetelmien ja välineiden aiheuttamiin haasteisiin vastaaminen. Opintovapaata on käytetty noin kalenteripäivää ja vapaata omaehtoiseen koulutukseen käytti 234 työntekijää. Huomioita Strategiaprosessin aikana tehty työ antaa hyvän pohjan osaamisen johtamiselle ja kehittämiselle. Tulevaisuuden haasteet liittyvät myös koulutusmuotojen kehittämiseen ja sisäisten kouluttajien lisäämiseen. Työhyvinvointi ja terveydellinen toimintakyky Henkilöstölautakunta on hyväksynyt kaikkia työntekijöitä koskevan Aktiivinen hyvinvoinnista välittäminen tavoitteena työssä jatkaminen toimintaperiaatteet. Toimintavuonna toteutettiin työhyvinvointikysely. Kyselyn tuloksen mukaan oma osaaminen ja työkaverit saivat yli kahdeksan keskiarvon, sekä lähes kahdeksan työkyky (asteikko 1 10). Alle seitsemän keskiarvoon jäivät ajanhallinta, palautteen saanti työstä, vaikutusmahdollisuudet työpaikan asioihin ja työhöntulon mieluisuus. Toimialoittaiset tulokset vaihtelevat huomattavasti. Henkilöstöyksikkö on antanut ohjeet yhteisten keskustelujen käymiselle tulosten pohjalta, jotta kehittämistoimenpiteistä voitaisiin sopia. Työterveyshuollon ennaltaehkäisevän työn osuutta kyettiin lisäämään.
23 Arviointikertomus Sairauspoissaolot olivat vuonna 2010 keskimäärin 17,2 pv/henkilö, kun vuonna 2009 ne olivat 16,2 pv/henkilö. Työtapaturmien määrä kasvoi vuonna 2010 edellisvuodesta. Vuonna 2010 määrä oli 235 ja 176 vuonna Poissaolopäiviä kertyi eli 0,7 pv/henkilö. Huomioita Työhyvinvointikyselyn hyödyntäminen ohjeistuksen pohjalta työyksiköissä antaa kehittämiskohteita työhyvinvoinnin parantamiseen. Tarkastuslautakunta on pannut merkille sairauspoissaolojen kasvun vuoden 2010 aikana. Poissaolojen määrä on niin merkittävä, että asiaan on kiinnitettävä lisääntyvää huomiota, analysoitava syyt perusteellisesti, sekä yhteistyössä konsernihallinnon ja toimialojen välillä, luoda aktiivisen hyvinvoinnista välittämisen mallin avulla toimivat käytännöt, joilla poissaoloja voidaan vähentää. Innovatiivisuus, yhteistoiminta ja verkostoituminen Sisäisen tiedottamisen kanavat intranetsivusto Konttia ja henkilöstölehti Kimaraa kehitettiin toimintavuoden aikana. Niitä täydensivät toimialojen tiedotuslehdet. Kaupunki oli aktiivinen kehittämishankkeissa. Lappeenrannan teknisen yliopiston vetämässä UJOhankkeessa (Uudistumisen johtamisen kehittämishanke) toteutettiin sähköinen ORCI kysely, jonka tulosten perusteella kehittämiskohteiksi tiivistyivät luottamus, ajanhallinta ja osaamisen kehittäminen. Perusturvapalvelussa on meneillään kaksi laajaa kehittämishanketta KOTEPA (Kouvolan terveyspalvelut) ja VOPA (Vuorovaikutteinen perusturvan sähköinen palvelu ja ohjausjärjestelmä). Huomioita Kouvolassa on meneillään jopa valtakunnallisesti tärkeitä kehittämishankkeita, joiden tuloksena voi syntyä hyviä toimintamalleja tulevaisuuden palvelujen järjestämisessä. Palkkaus ja henkilöstökustannukset Vuoden alusta astui voimaan kaupungin palkka ja palkitsemisjärjestelmä. Yhdistyssopimukseen perustuva palkkojen harmonisointi saatiin suurimmalta osin tehdyksi. Vuonna 2010 henkilöstökustannukset olivat 249,4 milj., kun vuonna 2009 kustannukset olivat 240,4 milj.. Kasvu oli 3,75 %. Taulukko 16 Henkilöstökustannusten kehitys Toimiala Henkilöstökustannukset Henkilöstökus Muutos 2010 tannukset 2009 Konsernihallinto(ti) 8,2 8,3 0,1 Elinkeinotoimi(ti)* 6,7 3,0 +3,7 Sivistys(ti) 4,1 3,8 +0,2 Perusturva(ti) 3,0 2,6 +0,4 Tekninen ja ympäristö (ti) 5,5 6,0 0,5 Konsernihallinto (tu) 5,7 5,7 +/ 0 Sivistys (tu) 97,6 94,8 +2,8 Perusturva (tu)** 83,8 80,5 +3,3 Tekninen ja ympäristö (tu) 31,5 32,5 1,0 Kouvolan Vesi 3,4 3,3 +0,1 Yhteensä 249,4 240,4 +9,0 * Elinkeinotoimessa lomituspalvelujen 113 henkilön siirto ** Henkilöstöä Kymijoen työterveys Oy:ön 21, uusia vakansseja Marjoniemen palvelutaloihin 22. Henkilöstö käytti talkoovapaisiin kalenteripäivää. Säästöä näistä kertyi noin
Arviointikertomus. Kouvolan kaupungin tarkastuslautakunta 16.5.2012
Arviointikertomus 2011 Kouvolan kaupungin tarkastuslautakunta 16.5.2012 Kuva 1 Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta 2009 2012 ja Ulkoinen tarkastusyksikkö Kuva: Sara Vainikka Eturivi vasemmalta: jäsen