Source: https://www.agrsicurezza.it/corsi-di-formazione-aziendale-per-lavoratori-e-professionisti/privacy-cookie/
Timestamp: 2020-07-13 07:07:09+00:00
Document Index: 165558032

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 9', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 28']

Regolamento Privacy & Cookie | AGRsicurezza Formazione
Regolamento Privacy & Cookieadmin2020-07-12T21:52:13+02:00
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4 Finalità del Trattamento Dati
4.1. Il trattamento dei Dati acquisiti tramite il sito agrsicurezza.it verrà posto in essere esclusivamente per le finalità di seguito elencate.
I Dati di Navigazione saranno automaticamente acquisiti dal sistema informatico a fine di poter consentire all’Utente la navigazione e la fruibilità dello stesso Sito Internet.
I dati personali così acquisiti potrebbero altresì essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni di AGRsicurezza o terzi.
4.2.2. Instaurazione ed Esecuzione di misure contrattuali o precontrattuali ed obblighi conseguenti, inclusa la comunicazione relativa ai servizi
I Dati Personali dell’Utente sono utilizzati da AGRsicurezza per dare seguito alla stipula ed esecuzione di contratti a distanza per l’acquisto di beni o servizi commercializzati o per dar seguito ad eventuali misure precontrattuali richieste dall’Utente. A titolo esemplificativo, ma non esaustivo, i trattamenti in questo ambito hanno la finalità di consentire la conclusione di contratti, di eseguire i pagamenti, di verificare lo stato degli ordini, di evadere gli ordini, di fornire riscontro in ordine a domande e reclami sui prodotti, o più in generale di porre in essere ogni adempimento previsto dal contatto a distanza o dalla legge.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per gestire il rapporto contrattuale, in difetto non potremo darvi corso.
4.1.2. Finalità di Marketing per rispondere alle sue esigenze e per fornirle offerte promozionali anche in linea con le sue preferenze
I dati acquisiti tramite il sito agrsicurezza.it, previa l’acquisizione del consenso dell’Utente, possono essere utilizzati anche per lo svolgimento di attività di marketing al fine dell’invio di messaggi promozionali di vendita. Tali attività possono essere realizzate sia mediante posta elettronica, sms e altri strumenti di messaggistica, sia tramite modalità tradizionali di contatto come telefonata diretta o indagine di soddisfazione del servizio.
4.2. A seguito della creazione da parte dell’Utente di account personale e/o della procedura di registrazione ed iscrizione alla mailing list del sito www.agrsicurezza.it i suoi dati potranno essere utilizzati per le finalità di seguito elencate.
AGRsicurezza, previa acquisizione del consenso, eseguirà trattamenti di Dati Personali dell’Utente con la finalità di effettuare attività pubblicitaria e di informazione e promozione di nuovi prodotti e/o servizi commercializzati da AGRsicurezza o dai suoi partner commerciali.
Il Titolare potrà utilizzare i dati, ai fini della vendita diretta di propri prodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica, fornite dall’Utente nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, senza necessità di un ulteriore consenso dell’Utente, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita.
L’Utente potrà revocare in ogni momento il consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing e/o opporsi a tale trattamento, inviando una email all’indirizzo formazione@agrsicurezza.it indicando nell’oggetto della comunicazione “Esercizio Trattamento Dati – Privacy”
4.2.4. Conformità alle Richieste giuridicamente vincolanti per adempiere ad un obbligo legale, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, nonchè per difendere un diritto in sede giudiziaria
I Dati dell’Utente potrebbero essere trattati dal AGRsicurezza per difendersi in caso di instaurazione di un eventuale giudizio e/o nelle fasi propedeutiche ad esso.
4.2.3. Finalità di svolgimento attività in remoto e video conferenza
Le attività svolte in modalità remota, tramite l’utilizzo di dispositivi fissi o mobili, implicano la possibilità di geolocalizzare le persone, tracciare l’IP di connessione e la possibilità di registrazione la sessione. L’utilizzo di tali modalità potrebbe rendersi necessaria in casi particolari come ad esempio per registrare la partecipazione degli utenti a sessioni formative in modalità remota. Gli strumenti software utilizzati ci permettono di tutelare la privacy e limitare l’accesso alle informazioni. In caso sia avviata una videoregistrazione gli utenti sono avvisati dal software e le stesse sono conservate in archivio controllato, protetto da permessi e crittografia. Le soluzioni software proteggono i dati in transito, i quali sono memorizzati su rete sicura di data center e utilizzando il Secure Real Time Transport Protocol (SRTP) per la condivisione di video, audio e desktop. Evidenziamo che nell’utilizzare gli strumenti di comunicazione digitale, privilegiamo soluzioni meno intrusive, ricercando la minimizzazione dei dati, i dati sono utilizzati solo per uso interno e solo nel rispetto del principio di proporzionalità.
4.2.3. Finalità di svolgimento attività presso locali o aule in relazione all’emergenza COVID-19
Per favorire Misure Contenimento COVID-19 manteniamo un elenco e informazioni dei soggetti che hanno partecipato alle attività in sedi di formazione, oltre che per le finalità formative, per un periodo minimo di 14 giorni e massimo di 30 giorni, al fine di consentire in caso di necessità alle strutture sanitarie competenti di individuare eventuali contatti. Decorsi i 30 giorni tali dati saranno cancellati (si veda Informativa Misure Contenimento Virus Covid-19). Questi dati sono mantenuti solo per finalità di interesse pubblico e non saranno divulgati a soggetti non autorizzati, ma comunicati da AGRsicurezza solo nel caso sia riscontrato un effettivo interesse pubblico rilevante o per rispondere ad autorità pubblica. Precisiamo che nel contesto lavorativo, il trattamento dati può essere necessario per il perseguimento di un interesse pubblico come il controllo del contagio e rischio di natura sanitaria. Il GDPR prevede anche deroghe al divieto di trattamento di alcune categorie di dati personali, come i dati sanitari, se ciò è necessario per interesse pubblico rilevante nel settore sanità pubblica (art. 9.2 lett. i), sulla base del diritto dell’Unione o nazionale, o laddove vi sia la necessità di proteggere gli interessi vitali dell’interessato (art. 9.2 c) anche considerando gli artt. 45, 46, 49 del GDPR. Nel caso tale evenienza sia necessaria e si verifichi, gli interessati ne saranno informati in anticipo.
5 Ulteriori dettagli relativi ai servizi utilizzati dal Titolare in relazione alle finalità di raccolta dei dati
5.1. Permessi Social Network richiesti dal Sito Internet
Il Sito Internet può richiedere alcuni permessi a provider Social Network al fine di consentire all’Utente di eseguire azioni con il proprio account Social Network e di raccogliere informazioni, inclusi Dati Personali, da esso. I Dati personali raccolti dal Sito Internet sono unicamente quelli che lo stesso Utente ha reso manifestamente pubblici attraverso le proprie impostazioni della privacy su proprio account Social Network (quali, ad esempio, id, nome, immagine del profilo, ed eventuali connessioni).
Si tratta dei servizi che generalmente consentono l’accesso all’indirizzo email primario dell’Utente e ad informazioni base dall’Utente stesso rese disponibili sul proprio profilo Social Network.
Per maggiori informazioni su tali servizi, si invita l’Utente a consultare la documentazione dei permessi e la privacy policy dei propri Social Network.
5.2. Accesso agli account su servizi terzi (Accesso agli account Social Networks)
Il Sito Internet utilizza alcuni servizi che permettono di acquisire Dati Personali dagli account degli Utenti su servizi terzi (come ad esempio Facebook, Google, Linkedin) ed eseguire azioni con essi. Tali servizi non si attivano automaticamente, ma richiedono l’espressa autorizzazione dell’Utente.
Il servizio “Accesso tramite Social Network” permette al Sito Internet di connettersi con l’account dell’Utente sul rispettivo social network.
Con la registrazione alla mailing list (newsletter), l’indirizzo email dell’Utente verrà automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni anche di natura commerciale e promozionale relative ad AGRsicurezza. L’indirizzo email dell’Utente potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione al servizio newletter o delle creazione di un profilo sul sito www.agrsicurezza.it, o dopo aver effettuato un acquisto.
5.4. Attività di Gestione Pagamenti
Il Sito Internet usufruisce di servizi di gestione dei pagamenti che gli consentono di processare pagamenti tramite carta di credito, bonifico bancario o altri strumenti. I dati utilizzati per il pagamento vengono acquisiti direttamente dal gestore del servizio di pagamento richiesto senza essere in alcun modo trattati da AGRsicurezza. Alcuni di questi servizi potrebbero inoltre permettere l’invio programmato di messaggi all’Utente, come email contenenti fatture o notifiche riguardanti il pagamento.
5.5. Gestione Indirizzi e-mail
Gli indirizzi email potrebbero essere trattati con sistemi di database di contatti email, telefonici o altri dati di contatto utilizzati per comunicare con l’Utente e da questo spontaneamente forniti. Questi sistemi, potrebbero consentire altresi di raccogliere dati relativi all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’Utente, alle iterazioni dell’Utente con i contenuti dei messaggi e dei medesimi servizi. Il servizio di gestione di indirizzi e invio di messaggi email, utilizza solamente sistemi di database contatti che trattano i dati all’interno della Comunità Economica Europea e che siano rispettose del Regolamento Europeo sulla Privacy (GDPR 679/16).
Il sito agrsicurezza.it può utilizzare i Dati di Navigazione e i Dati Personali dell’utente per finalità di comunicazione e commerciale, in diverse forme pubblicitarie quali banner, anche in relazione agli interessi dell’Utente, secondo le modalità per ciascuno di essi precisamente indicata. Alcuni dei servizi potrebbero utilizzare cookie per identificare l’Utente o utilizzare la tecnica del behavioral retargeting, che consente di visualizzare annunci pubblicitari personalizzati in base agli interessi e al comportamento dell’Utente, questi ultimi rilevati anche al di fuori di questo Sito Internet.
L’Utente, può verificare le informative in tema di privacy di ciascuno di tali servizi presenti sul sito cliccando sul collegamento di tali servizi e provvedere alla loro disattivazione tramite l’opzione “opt-out” gestite dallo stesso servizio promozionale.
Agli Utenti che si sono registrati sul sito, anche eventualmente in fase di acquisto di un servizio, è richiesto di indicare il proprio numero di telefono. Il numero di telefono darà la possibilità di essere contattati telefonicamente da personale AGRsicurezza o eventualmente anche da un partner commerciale AGRsicurezza, per finalità di supporto collegate a questo sito, così come per soddisfare eventuali richieste di supporto espresse dagli Utenti. In caso di mancato rilascio del numero telefonico AGRsicurezza potrebbe non essere in grado di fornire, in tutto o in parte, il servizio richiesto.
6 Base giuridica del trattamento
6.1. I Dati di Navigazione ed i Dati Personali sono legittimamente trattati dal Titolare in ottemperanza del D.Lgs. 196/2003 e alle disposizioni del GDPR e di ogni altra disposizione di legge applicabile secondo le basi giuridiche previste dall’art. 6 del GDPR come dettagliatamente indicate di seguito.
I dati personali acquisiti dal Titolare per dar corso all’esecuzione del contratto di cui l’Utente è parte o per dar corso a misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso Utente ed utilizzati per poter gestire gli acquisti vengono trattati ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera b) del GDPR nonché sulla base del legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’Art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR dato dalla eventuale necessità di tutelare un diritto in giudizio.
I dati raccolti attraverso il sito www.agrsicurezza.it sono oggetto di trattamento automatizzato e possono essere successivamente trattati sia in modalità informatiche sia cartacee. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantirne la riservatezza, anche al fine di prevenire la perdita di dati, usi illeciti o non consentiti ed accessi non autorizzati.
8 Trasferimento dei dati a Paesi Extra – UE
I Dati Personali volontariamente inseriti dall’Utente sul sito non sono trasferiti al di fuori del territorio dell’Unione Europea. I dati di navigazione potrebbero essere trasferiti al di fuori della comunità europea in quanto gestiti tramite servizi di società multinazionali.
9.1. I Dati di Navigazione verranno conservati a tempo indeterminato.
9.2. I Dati raccolti per l’esecuzione di contratti, in cui l’Utente è parte, sono conservati fino alla scadenza dei termini nei quali per legge deve essere tenuta prova della transazione commerciale posta in essere con l’Utente, per finalità contabili, amministrative o fiscali e comunque entro la scadenza dei termini di prescrizione entro i quali possono essere esperite eventuali azioni derivanti da responsabilità contrattuale o extracontrattuale, rispetto alle quali si rende necessario poter dimostrare l’esatta esecuzione del contratto e dei connessi obblighi di legge da parte del Titolare.
9.3. I Dati Personali raccolti per finalità di invio di newsletter verranno conservati a tempo indeterminato riferibile alla durata del servizio. Rimane salvo il diritto dell’Utente di rinunciare alla fruizione del servizio e di chiederne la cancellazione dei propri dati in ogni tempo.
In ogni caso, AGRsicurezza è responsabile unicamente del contenuto dei propri siti e non può rispondere per il contenuto dei siti di terzi con i quali esiste un link autorizzato.
11 Obbligo di comunicazione dei Dati Personali
11.1. I Dati di navigazione vengono automaticamente acquisiti dal Sito Internet. Il conferimento da parte dell’Utente dei Dati Personali che potrebbero essere richiesti nelle diverse occasioni di raccolta è sempre facoltativo. Tuttavia il mancato conferimento dei Dati Personali comporterà l’impossibilità di rendere il servizio di newsletter o di concludere ed eseguire contratti con l’Utente.
12 Comunicazione di dati personali a soggetti terzi
12.1. Il Titolare del trattamento limita l’eventuale comunicazione dei dati personali degli utenti a soggetti terzi effettuando un’eventuale comunicazione solo se necessario e funzionale al raggiungimento della finalità di trattamento dei dati perseguita in funzione del servizio richiesto dall’Utente.
AGRsicurezza non cederà i vostri indirizzi Email o d i contatto per eventuali comunicazioni marketing finalizzate alla vendita di prodotti/servizi gestiti da terze parti.
12.2. In generale i dati raccolti attraverso i singoli servizi e per le finalità indicate nella presente informativa potrebbero essere comunicati esclusivamente a:
società di elaborazione dei dati e di servizi informatici (es: web hosting, data entry, agenzie di comunicazione; gestione e manutenzione infrastrutture e servizi informatici);
servizi amministrativi e di contabilità;
partner commerciali AGRsicurezza, solo per finalità collegate alla realizzazione o fruizione dei servizi/prodotti acquistati dall’Utente.
Taluni di questi soggetti saranno nominati, laddove ritenuto necessario, “Responsabili del Trattamento” ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Laddove l’Utente lo richieda, il Titolare fornirà l’elenco periodicamente aggiornato dei responsabili del trattamento.
12.3. I dati personali forniti dall’Utente potranno essere conosciuti e trattati dal personale addetto (ad esempio il personale amministrativo) AGRsicurezza appositamente incaricato al trattamento, nei limiti in cui questo sia necessario allo svolgimento delle loro mansioni, compiendo solo le operazioni necessarie all’esecuzione delle stesse.
11.4. Attraverso l’utilizzo di cookie di terze parti, il Titolare del trattamento potrà trasmettere alle società titolari dei siti internet cui tali cookie afferiscono come prescritto nel Regolamento Cookie.
Diritto alla Revoca del Consenso: Revocare il consenso in qualsiasi momento al Trattamento dei Dati Personali (Art. 7 GDPR),
Diritto di Accesso: Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR),
Diritto di Rettifica: Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei Dati Personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR),
Diritto alla Cancellazione: Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei Dati Personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR),
Diritto di Limitazione: Ottenere dalla nostra Società la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR),
Diritto alla Portabilità: Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i Dati Personali che La riguardano forniti alla nostra Società, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR),
L’Utente potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo formazione@agrsicurezza.it indicando nell’oggetto “Esercizio Trattamento Dati – Privacy” ed indicando nel testo della comunicazione il propria richiesta che sarà vagliata dal Titolare del Trattamento.
14 Diritto di opposizione
In particolare, l’Utente ha diritto ad opporsi al trattamento dei dati personali effettuato al fine di marketing diretto, secondo le modalità più sopra prescritte.
15 Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti di dati personali connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso le sedi operative AGRsicurezza e sono curati da personale tecnico della stessa incaricato del trattamento. In caso di necessità, i dati possono essere trattati dal personale della società che cura la manutenzione della parte tecnologica del Sito Internet presso la sede della società medesima.
16 Processi automatizzati e profilazione