Source: https://www.edp.com/es/voting-and-shareholder-rights
Timestamp: 2020-02-17 07:45:01
Document Index: 199470839

Matched Legal Cases: ['artículo 14', 'artículo 289', 'artículo 21', 'artículo 22', 'artículo 14', 'artículo 23', 'artículo 23']

Derechos de voto y de los accionistas | edp.com
Voting and shareholder rights
Derechos de voto y de los accionistas
De acuerdo con el contrato de sociedad, a las reuniones de la Asamblea General de EDP, sólo pueden asistir los accionistas con derecho de voto, correspondiendo a cada acción un voto.
Según los estatutos de EDP, no serán considerados los votos emitidos por un accionista, en nombre propio o como representante de otro, que exceda el 25 % de la totalidad de los votos correspondientes al capital social.
Los accionistas que lleguen a poseer una participación igual o superior al 5 % de los derechos de voto o del capital social, deben comunicar ese hecho al Consejo de Administración Ejecutivo, en un plazo de cinco días hábiles contados a partir de la fecha en que se haya verificado tal posesión, sin poder ejercer los respectivos derechos de voto hasta que no se haya comunicado este hecho.
Para este efecto, se consideran emitidos por el mismo accionista los derechos de voto que, en los términos del Código de Valores Mobiliarios, son considerados como miembros de una participación importante; en este caso, los accionistas tienen la obligación de proporcionar al Consejo de Administración, por escrito y de forma completa, objetiva, clara y veraz, y de forma satisfactoria para éste, toda la información que el mismo les solicite sobre los hechos que le afecten.
De acuerdo con lo dispuesto en el párrafo 1 del artículo 14.º del Contrato de Sociedad, a las reuniones de la Asamblea General sólo pueden asistir los accionistas con derecho de voto, así como las demás personas cuya presencia se considere justificada por el Presidente de la Mesa.
Cada acción representa un voto.
Los accionistas sólo pueden participar y votar en la Asamblea General, personalmente o por representación, o ejercer su derecho de voto por correspondencia, por vía postal o electrónica, si son titulares de, por lo menos, una acción a las 00:00 (GMT) del quinto día de negociación anterior a la fecha de celebración de la Asamblea General (&ldquo;fecha de registro&rdquo;).
Los accionistas que deseen participar o ser representados en la Asamblea General también deben declarar previamente esa intención, por escrito, (i) al Presidente de la Mesa de la Asamblea General y (ii) al intermediario financiero con el que está abierta la cuenta de registro de valores mobiliarios individuales, a más tardar, hasta las 23:59 (GMT) del día de negociación anterior a la fecha de registro. A los efectos de comunicar la intención de participar al Presidente de la Mesa de la Asamblea General, los accionistas pueden recurrir al formulario automático de declaración o al formulario en papel que estará disponible en este sitio y en la sede social, a partir de la fecha de publicación de la convocatoria.
Los accionistas que hayan declarado su intención de participar en la Asamblea General, en los términos anteriormente definidos, y transmitan la titularidad de acciones entre la fecha de registro y el fin de la Asamblea General, deben comunicarlo inmediatamente al Presidente de la Mesa de la Asamblea General y a la Comisión del Mercado de Valores Mobiliarios.
Los documentos e información relativa a los puntos del orden del día, así como los demás elementos previstos en el apartado n.° 1 del artículo 289.º del Código de las Sociedades Comerciales y en el apartado n.° 1 del artículo 21.º-C del Código de los Valores Mobiliarios, estarán a la disposición de los accionistas, para su consulta, en la sede social y en este sitio a partir de la fecha de publicación de la convocatoria. Con el fin de facilitar el acceso por parte de los accionistas a la mencionada información, especialmente a accionistas extranjeros o a residentes fuera del área metropolitana de Lisboa, se procede al envío de la misma por correo postal, fax o correo electrónico, cuando así lo soliciten los accionistas de EDP.
Los accionistas pueden ser representados en la Asamblea General por cualquier persona con plena capacidad jurídica designada para tal fin.
La representación de los accionistas se realizará mediante carta, debidamente firmada, dirigida al Presidente de la Mesa de la Asamblea General y enviada hasta las 17:00 del penúltimo día anterior a la fecha de celebración de la Asamblea General, a la sede social ubicada en la Praça Marquês de Pombal, n.º 12, 1250-162 Lisboa.
Los accionistas con derecho a participar en la Asamblea, también podrán ejercer su derecho de voto por correo electrónico, de acuerdo con los requisitos que garanticen su autenticidad, que están definidos por el Presidente de la Mesa en la convocatoria de la respectiva Asamblea General.
De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 22.º del Código de los Valores Mobiliarios y en el artículo 14.º del Contrato de Sociedad, los accionistas con derecho a participar en la Asamblea General, también pueden ejercer su derecho de voto por correspondencia, sobre cada uno de los puntos del orden del día, mediante carta, debiendo, en el caso de que el accionista sea una persona natural, su firma ser idéntica a la del documento de identidad y acompañada por una fotocopia legible del documento y, en el caso de que el accionista sea una persona jurídica, la firma de su representante debe ser reconocida como tal y, en cualquier caso, la mencionada carta deberá dirigirse al Presidente de la Mesa de la Asamblea General por correo certificado con acuse de recibo y debe entregarse en la sede social, con, por lo menos, tres días hábiles de antelación a la fecha de celebración de la Asamblea General, a menos que se indique un plazo superior en la convocatoria. En el mismo sobre, se debe enviar fotocopia legible del documento de identidad o tarjeta de ciudadanía de quien firma la carta. Se coloca a disposición de los accionistas, el formulario de carta para ejercer el voto por correspondencia, que se puede obtener en este sitio o mediante solicitud en la sede social.
Se les otorgan a los que posean ADR, derechos idénticos a los de los titulares de acciones ordinarias. Los derechos de voto de los que posean ADR se determinan teniendo en consideración que un ADR representa diez acciones ordinarias de EDP.
Los titulares de derechos de representación de acciones bajo los programas de ADR, podrán dar instrucciones al respectivo banco depositario para el ejercicio del derecho de voto u otorgar poder al representante designado por EDP para el efecto, con respecto a las disposiciones legales y estatutarias aplicables; el contrato de depósito regula los plazos y modos de ejercicio de las instrucciones de voto, así como los casos de ausencia de instrucciones.
Los intermediarios financieros que sean informados de la intención de sus clientes en participar en la Asamblea General, deben enviar al Presidente de la Mesa de la Asamblea General, hasta las 23:59 (GMT) de la fecha de registro, información sobre el número de acciones registradas en nombre de cada uno de sus clientes, con referencia a las 00:00 de la fecha de registro y pueden utilizar, para este fin, la dirección de correo electrónico <edp.ag@edp.pt>.
Inclusión de asuntos en el orden del día y presentación de propuestas de resolución
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 23º-A del Código de los Valores Mobiliarios, el accionista o los accionistas que posean acciones correspondientes al, por lo menos, 2 % del capital social, pueden solicitar que, en el orden del día, se incluyan determinados asuntos, mediante la presentación de una solicitud dirigida, por escrito, al Presidente de la Mesa de la Asamblea General, en los 5 días siguientes a la publicación de la convocatoria, la cual debe ir acompañada de una propuesta de resolución para cada asunto cuya inclusión se requiera.
El texto añadido a la convocatoria y las propuestas de resolución para cada asunto añadido, se dan a conocer a los accionistas del mismo modo utilizado para la publicación de la presente convocatoria, hasta las 00:00 (GMT) del quinto día de negociación anterior a la fecha de la Asamblea General.
De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 23º-B del Código de los Valores Mobiliarios, el accionista o los accionistas que posean acciones correspondientes al, por lo menos, 2 % del capital social, pueden solicitar la inclusión de propuestas de resolución relativas a los asuntos mencionados en la convocatoria o añadidos a la misma, mediante la presentación de una solicitud dirigida, por escrito, al Presidente de la Mesa de la Asamblea General, dentro de los 5 días siguientes a la publicación de la convocatoria o del respectivo texto añadido, junto con la información que deba acompañar la propuesta de resolución. Las propuestas de resolución anteriormente mencionadas y la información que las acompañe, se dan a conocer a los accionistas lo más pronto posible, del mismo modo utilizado para la publicación de la presente convocatoria, hasta diez días antes de la fecha de la Asamblea General.
Al no satisfacer los requisitos para la inclusión de asuntos en el orden del día o de propuestas de resolución, pueden los interesados requerir judicialmente la convocatoria de una nueva Asamblea General para decidir sobre aquellos asuntos o propuestas.