Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/414052020014
Timestamp: 2020-08-03 18:16:24+00:00
Document Index: 6098712

Matched Legal Cases: ['§ 6', '§ 7', '§ 8', '§ 17', '§ 20', '§ 30', '§ 11', '§ 43', '§ 43', '§ 6', '§ 7', '§ 8', '§ 17', '§ 20']

Räpina Vallavalitsuse raamatupidamisregistri põhimäärus – Riigi Teataja
Räpina Vallavalitsuse raamatupidamisregistri põhimäärus
Räpina Vallavalitsuse raamatupidamisregistri põhimäärus - sisukord
§ 6 Registri finantseerimine
§ 7 Registri pidamise eesmärgid
§ 8 Registri pidamise alused
§ 17 PMen veebikasutaja vaatlejaõigused
§ 20 Registri pidamise lõpetamine
RT IV, 14.05.2020, 14
Vastu võetud 06.05.2020 nr 5
Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 30 lõike 1 punkti 2 ning Räpina Vallavolikogu 25.03.2020 määruse nr 6 "Räpina valla andmekogude asutamise ja andmekogude põhimääruste kinnitamise volituse andmine" alusel kooskõlas avaliku teabe seaduse § 11, § 43³ lõikega 1 ja § 43⁵.
Määrusega sätestatakse Räpina Vallavalitsuse raamatupidamisregistri (edaspidi registri) kui andmekogu pidamise eesmärk, asutamise ja pidamise kord, sealhulgas vastutavate ja volitatud töötlejate ülesanded, kogutavate andmete koosseis, andmete registrisse kandmise ja registri haldamise kord ning andmete väljastamise tingimused.
Registri ametlik nimetus on Räpina Vallavalitsuse raamatupidamisprogramm PMen.
Registri omanik on Räpina vald.
(1) Registri vastutav töötleja on Räpina Vallavalitsus kui ametiasutus (edaspidi ametiasutus).
(3) Finantsjuht määrab vastutava töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid, kellel on õigus hallata registrit või selle osade juurdepääsuõigusi (süsteemi administraatori).
(1) Registri volitatud töötleja (edaspidi töötleja) on Räpina Vallavalitsuse teenistuja ning teenuse osutaja AS San Revilo.
§ 6. Registri finantseerimine
§ 7. Registri pidamise eesmärgid
1) võimaldada Räpina vallavalitsusel korraldada rahvusvaheliselt tunnustatud põhimõtetest lähtuvat raamatupidamist ja finantsaruandlust;
§ 8. Registri pidamise alused
(1) Registri turvaklass on K2T2S2 ja registri turbeaste on keskmine (M).
(1) Registrisse kantud andmeid töödeldakse avaliku teabe seaduses, Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses(EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus) (ELT L 119, 04.05.2016. a, lk 1-88), isikuandmete kaitse seaduses, muudes õigusaktides, sisekordades ja käesolevas põhimääruses sätestatud eesmärkidel, korras ja tingimustel.
(2) Registri pidamisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust ja andmed säilitatakse digitaalsel kujul.
(3) Töötleja on kohustatud tagama registrisse kantud andmete samasuse alusdokumentidele kantud andmetega. Registris ebaõigete andmete avastamisel parandatakse andmed viivitamatult.
(4) Registri vastutava ja volitatud töötleja kohustus on tagada registriandmete käideldavus, terviklikus ja konfidentsiaalsus töötleja organisatsiooniliste ja füüsiliste turvameetmetega.
(1) Töötlejad kannavad programmi andmeid neile ametijuhendiga määratud ülesannete täitmiseks vajalikusulatuses.
(3) Kasutajaõiguste andmine, muutmine, peatamine ja lõpetamine toimub Räpina Vallavalitsuse kehtestatud korras.
(1) Igal isikul on õigus tutvuda tema kohta registrisse kantud andmetega. Registrist väljavõtete saamiseks kolmanda isiku kohta esitatakse registri vastutavale või volitatud töötlejale kirjalik taotlus, milles on kirjas soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve koos viitega õiguslikule alusele.
(2) Andmete väljastamine on tasuta, välja arvatud avaliku teabe seaduse sätestatud juhul.
§ 17. PMen veebikasutaja vaatlejaõigused
(2) Registri alusdokumente säilitatakse Räpina Vallavalitsuse dokumendiregistris vastavalt kinnitatud liigitusskeemile.
(3) Registrit majutav volitatud töötleja korraldab andmetest turvakoopiate tegemise üks kord ööpäevas ja andmete logimise (sisselogimine süsteemi, sisestamine, muutmine, kustutamine, vaatamine, teistesse registriga ühendatud süsteemidesse tehtud päringud jms). Logiandmeid säilitatakse kolm aastat andmete tekkimisest.
(4) Turvakoopiaid säilitatakse üks aasta.
§ 20. Registri pidamise lõpetamine
(2) Registri andmekogud säilitab Räpina Vallavalitsus vastavalt raamatupidamise seaduses toodule. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.
(3) Registri pidamise lõpetamisel otsustab vastutav töötleja andmete teise andmekogusse või arhiivi üleandmisevõi hävitamise ning määrab üleandmise või hävitamise tähtaja. Vastutav töötleja vastutab andmete üleandmise õiguspärasuse ja üleantavate andmete terviklikkuse eest.