Source: http://docplayer.cz/46530087-Mesto-horni-slavkov-tajemnik-mestskeho-uradu-organizacni-rad-mestskeho-uradu-horni-slavkov-zamestnanci-mesta-zarazeni-do-mestskeho-uradu.html
Timestamp: 2019-01-18 00:37:01+00:00
Document Index: 540527

Matched Legal Cases: ['zákona č. 500', 'zákona č. 128', 'zákona č. 500', 'zákona č. 500', 'zákona č. 500', 'zákona č. 500', 'zákona č. 312']

MĚSTO HORNÍ SLAVKOV TAJEMNÍK MĚSTSKÉHO ÚŘADU ORGANIZAČNÍ ŘÁD MĚSTSKÉHO ÚŘADU HORNÍ SLAVKOV. zaměstnanci města zařazení do městského úřadu - PDF
Download "MĚSTO HORNÍ SLAVKOV TAJEMNÍK MĚSTSKÉHO ÚŘADU ORGANIZAČNÍ ŘÁD MĚSTSKÉHO ÚŘADU HORNÍ SLAVKOV. zaměstnanci města zařazení do městského úřadu"
1 ORGANIZAČNÍ ŘÁD MĚSTSKÉHO ÚŘADU HORNÍ SLAVKOV Zpracovatel: Mgr. Martin Stark Rozsah působnosti: zaměstnanci města zařazení do městského úřadu Nabývá účinnosti: Počet stran: Počet příloh: Tímto předpisem se ruší: Originál předpisu je uložen: Elektronická podoba předpisu je uložena: Předpis je zveřejněn na internetových stránkách města Horní Slavkov Organizační řád Městského úřadu účinný od ve znění Dodatku č. 1 ze dne sekretariát městského úřadu intranet ANO Vydal: Rada města pod usnesením č. ze dne Alexandr Terek, starosta města Obdrží: všichni zaměstnanci zařazení do Městského úřadu 1
2 OBSAH: Článek I. Úvodní ustanovení 3 Článek II. Postavení a působnost úřadu 3 Článek III. Organizační struktura úřadu 3 Článek IV. Společné a zvláštní úkoly zabezpečované odbory městského úřadu 4 Článek V. Podepisování písemností 5 Článek VI. Vedoucí zaměstnanci úřadu 5 Článek VII. Zásady řízení činnosti úřadu 5 Článek VIII. Zastupování zaměstnanců 6 Článek IX. Vztah úřadu k jiným orgánům veřejné správy 6 Článek X. Hlavní práva a povinnosti vedoucích zaměstnanců 6 Článek XI. Informační a publikační prostředky, poskytování informací 8 Článek XII. Ustanovení závěrečná 9 2
3 Čl. I Úvodní ustanovení 1. Organizační řád městského úřadu je vnitřní organizační normou Městského úřadu Horní Slavkov (dále jen úřad a město ), schvalovanou Radou města (dále jen rada ) za účelem stanovení organizační struktury úřadu, zásad řízení úřadu, kompetencí a z nich vyplývajících práv a povinností jednotlivých odborů úřadu a jejich vedoucích zaměstnanců a za účelem úpravy jejich vzájemných vztahů. 2. Organizační řád rovněž upravuje vztah zaměstnanců obce zařazených do městského úřadu (dále jen zaměstnanci ) ke starostovi města, členům rady a zastupitelstva tak, aby mohla být naplněna jejich samosprávná koordinační a kontrolní činnost ve vztahu k úřadu. Čl. II Postavení a působnost úřadu 1. Postavení a působnost úřadu upravuje zákon č. 128/2000 Sb., o obcích a zvláštní zákony. Postavení zaměstnanců zařazených do městského úřadu upravuje zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících územně samosprávných celků a zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce. 2. Městský úřad v rámci samostatné působnost obce plní úkoly uložené mu zastupitelstvem a radou obce a napomáhá činnosti výborů zastupitelstva a komisí rady; způsobem vyplývajícím z tohoto organizačního řádu úřad spolupracuje se starostou, s ostatními členy rady a členy zastupitelstva v rozsahu jimi zabezpečovaných úkolů dle vymezení v příloze č. 1 tohoto organizačního řádu. 3. Úřad v přenesené působnosti vykonává státní správu v rozsahu stanoveném zvláštními zákony, s výjimkou úkolů svěřených zákonem v přenesené působnosti zastupitelstvu, radě, starostovi nebo zvláštnímu orgánu obce. Čl. III Organizační struktura úřadu 1. V čele úřadu stojí starosta města (zákon č. 128/2000 Sb.,) dále úřad tvoří tajemník městského úřadu (dále jen tajemník ) a zaměstnanci. Tajemník je nadřízený všem zaměstnancům. Úřad se člení na odbory a oddělení. 2. Organizační struktura úřadu je následující: 1. Odbor správní a vnitřních věcí 2. Odbor finanční 3. Odbor výstavby a životního prostředí 4. Odbor majetku a investic 5. Oddělení kancelář starosty a tajemníka 3
4 Čl. IV Společné a zvláštní úkoly zabezpečované odbory městského úřadu 1. Společnými úkoly úřadu se rozumí zejména: příprava podkladů pro jednání zastupitelstva a rady, plnění úkolů uložených zastupitelstvem a radou, poskytování odborné a administrativní pomoci výborům zastupitelstva a komisím rady města, součinnost při přípravě právních předpisů obce, vnitřních předpisů úřadu a jiných vnitřních normativních aktů města (dále jen vnitřní předpis ) a na přípravě připomínek k návrhům obecně závazných právních předpisů a jejich změn, poskytování informací potřebných pro činnost a rozhodování orgánů města a úřadu, vyřizování peticí, stížností, oznámení, podnětů a jiných podání fyzických a právnických osob, poskytování informací veřejnosti podle zvláštního zákona prostřednictvím odboru správního a vnitřních věcí; zveřejňování dokumentů podle zvláštního zákona, metodické vedení příspěvkových organizací zřizovaných městem (dále jen organizace města ), vyjma řídící a kontrolní činnosti vykonávané jinými orgány města a orgány zřízenými podle zvláštního zákona, kontrola plnění úkolů organizací města věcně příslušnými odbory, předávání těmto odborům všech podkladů od jiných subjektů; účast na přípravě roční zprávy o činnosti organizací města pro jednání rady města, předkládání návrhů potřebných opatření týkajících se činností těchto organizací, předkládání podkladových materiálů pro jednání orgánů města týkajících se organizací města, výkon státní správy zákonem svěřené obci v rámci přenesené působnosti obce, zabezpečování ochrany údajů a dodržování povinnosti mlčenlivosti dle zvláštních právních předpisů, provádění kontrolní činnosti v rozsahu a způsobem stanoveným právním předpisem, rozhodování na úseku samostatné a přenesené působnosti podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, oprávněnými úředními osobami, stanovenými v další části tohoto organizačního řádu v rozsahu vymezeném v příloze č. 1 Náplně činnosti jednotlivých odborů městského úřadu, vymáhání nepeněžitých pohledávek, resp. provádění úkonů k zajištění jejich vymáhání, které mají původ v činnosti odboru, vymáhání peněžitých plnění podle zvláštních právních předpisů, zastupování města nebo městského úřadu v řízeních před správními orgány ve věcech spadajících do věcné působnosti odboru a věcech souvisejících, hospodárné nakládání s veřejnými prostředky, ukládání blokových pokut za přestupky a jiné správní delikty podle zvláštních zákonů a provádění jejich vyúčtování. 2. Okruhy zvláštních úkolů jednotlivých odborů jsou vymezeny v příloze č. 1 Náplň činnosti jednotlivých odborů a oddělení úřadu. 4
5 Čl. V Podepisování písemností 1. Zásady podepisování písemností města stanovuje vnitřní předpis Podpisový řád, který vydává tajemník. Čl. VI Vedoucí zaměstnanci úřadu 1. Vedoucími zaměstnanci úřadu jsou tajemník a vedoucí odborů a oddělení městského úřadu. 2. Obecně práva a povinnosti vedoucích zaměstnanců stanoví zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 312/2000 Sb., o úřednících územních samosprávných celků, pracovní řád městského úřadu, organizační řád a další vnitřní předpisy. 3. Konkrétní práva a povinnosti vedoucích zaměstnanců vyplývají z jejich pracovního zařazení a pracovní náplně. Pracovní náplň zaměstnanců stanovuje vedoucí, vedoucím odborů či oddělení tajemník úřadu, pracovní náplň tajemníka úřadu stanovuje starosta města. Čl. VII Zásady řízení činnosti úřadu 1. Starosta, místostarostové a ostatní členové rady města, kteří odpovídají zastupitelstvu v rozsahu jimi zabezpečovaných úkolů v samostatné působnosti města za realizaci záměrů zastupitelstva a rady, v této souvislosti ve vztahu k úřadu zejména: - v rozsahu jimi zabezpečovaných úkolů v samostatné působnosti města ve spolupráci s tajemníkem úřadu a vedoucími odborů či oddělení úřadu koordinují a usměrňují činnost odborů a oddělení při přípravě materiálů pro jednání rady a zastupitelstva, - ve spolupráci s tajemníkem úřadu a vedoucími odborů a oddělení úřadu koordinují a kontrolují plnění úkolů uložených úřadu starostou, radou a zastupitelstvem. 2. Tajemník úřadu odpovídá starostovi města za organizační a personální zabezpečení plnění úkolů úřadu. 3. Koordinační činnosti odboru či oddělení při plnění pracovních úkolů zabezpečuje jeho vedoucí. 4. Spory vzniklé mezi odbory a odděleními při zabezpečování pracovních úkolů řeší společně vedoucí těchto odborů či oddělení. Nedojde-li k dohodě, rozhoduje tajemník úřadu. 5. Všechny odbory a oddělení jsou povinny v rozsahu své působnosti vzájemně spolupracovat při plnění úkolů úřadu a v této souvislosti si navzájem poskytovat potřebné informace a odbornou pomoc. 6. Zvlášť závažné úkoly přesahující rámec působnosti jednoho odboru či oddělení se řeší v součinnosti. Koordinaci spolupráce v těchto záležitostech zabezpečuje tajemník úřadu nebo jím pověřený zaměstnanec, pokud tajemník úřadu nerozhodne jinak. 5
6 Čl. VIII Zastupování zaměstnanců 1. Tajemníka úřadu zastupuje v době jeho nepřítomnosti v rozsahu svěřené působnosti určený zástupce. 2. Vedoucí odboru či oddělení určí písemně se souhlasem tajemníka úřadu svého zástupce, který jej v rozsahu svěřené působnosti zastupuje v době jeho nepřítomnosti. Zastupování je uváděno do náplně práce. 3. Ke vzniku zastoupení se vždy vyžaduje souhlas zaměstnance pověřeného zastupováním. 4. Zastupovaný i zastupující jsou povinni se vzájemně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na řádný výkon svěřené funkce. 5. Rozhodování v určitých případech je zastupovaný oprávněn si vyhradit. Vyhrazené oblasti se uvádějí zástupci do náplně práce. Čl. IX Vztah úřadu k jiným orgánům veřejné správy 1. Při zabezpečování úkolů v samostatné a přenesené působnosti spolupracuje úřad s ostatními orgány veřejné správy. 2. Úřad může od ostatních orgánů veřejné správy požadovat bezplatné poskytnutí údajů a informací potřebných k řádnému plnění úkolů v rámci samostatné a přenesené působnosti a projednání opatření dotýkajících se samostatné působnosti obce. 3. Úřad je povinen v rozsahu stanoveném zákonem spolupracovat s krajským úřadem Karlovarského kraje a s věcně příslušnými ústředními správními úřady v rámci výkonu dozoru těchto úřadů nad výkonem samostatné a přenesené působnosti obce. Čl. X Hlavní práva a povinnosti vedoucích zaměstnanců 1. Tajemník úřadu plní úkoly vyplývající z ustanovení 110 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, zejména pak: zajišťuje výkon přenesené působnosti s výjimkou věcí, které jsou zákonem svěřeny radě obce nebo zvláštnímu orgánu obce; za plnění těchto úkolů je zodpovědný starostovi, plní vůči zaměstnancům zařazených do úřadu úkoly statutárního zástupce zaměstnavatele a v této souvislosti zejména: - uzavírá pracovní smlouvy se zaměstnanci úřadu, - rozhoduje o platech a odměnách zaměstnanců úřadu, - organizuje a řídí práci zaměstnanců úřadu, - rozhoduje o náhradě škody způsobené zaměstnanci úřadu v souvislosti s plněním pracovních úkolů, - formou vnitřních předpisů stanoví práva a povinnosti zaměstnanců úřadu, předkládá radě obce návrhy na jmenování vedoucích odborů a na vydání nařízení obce, řídí činnost úřadu, v této souvislosti zejména: - zpracovává a předkládá radě ke schválení organizační řád, 6
7 - vydává pracovní řád, spisový a skartační řád městského úřadu a další vnitřní předpisy úřadu, - stanoví pracovní náplň vedoucích odborů, - rozhoduje kompetenční spory mezi odbory, plní další úkoly uložené mu v samostatné působnosti zastupitelstvem, radou nebo starostou, po projednání se starostou může určit písemným pověřením z řad zaměstnanců úřadu zástupce tajemníka, který je oprávněn jej zastupovat v době jeho nepřítomnosti a jednat a rozhodovat ve věcech v rámci svěřené působnosti; zástupce tajemníka takto určený je současně oprávněnou úřední osobou ve všech správních řízeních vedených úřadem ve smyslu zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, je oprávněnou úřední osobou ve všech správních řízeních vedených úřadem ve smyslu zákona č. 500/2004 Sb., správní řád. 2. Vedoucí odboru a oddělení zejména: odpovídá za plnění úkolů vyplývajících z usnesení zastupitelstva a rady; při plnění těchto úkolů spolupracuje s členy rady v rozsahu jimi zabezpečovaných úkolů v rámci samostatné působnosti obce, zabezpečuje hospodaření s finančními prostředky obce v souladu se schváleným a upraveným rozpočtem, svěřenými odboru v rámci příslušné kapitoly rozpočtu obce; spolupracuje na přípravě návrhu rozpočtu běžného roku, případně rozpočtového výhledu, plní povinnosti vyplývající ze zvláštního zákona a vnitřních předpisů k zajištění hospodárného, efektivního a účelného hospodaření s veřejnými prostředky, zabezpečuje výkon státní správy na svěřeném úseku, řídí a kontroluje práci zaměstnanců v odboru a soustavně hodnotí jejich pracovní výkony; minimálně jedenkrát ročně zpracovává písemné hodnocení práce těchto zaměstnanců, zabezpečuje metodické vedení organizací města v rámci působnosti odboru a dodržování vnitřních předpisů města, týkajících se těchto organizací, kontroluje dodržování právních předpisů v rámci působnosti odboru a vnitřních předpisů zaměstnanci odboru, plní další úkoly ve vztahu k zaměstnancům odboru, stanovených platným pracovním řádem úřadu, zabezpečuje zpracování podkladů pro vydání zřizovacích listin organizací města, jejichž metodické vedení v rámci odboru zajišťuje, a pro případné změny a doplňky zřizovacích listin; eviduje tyto zřizovací listiny, zabezpečuje realizaci zadávání veřejných zakázek městem v souladu s příslušným vnitřním předpisem úřadu, uchování kompletní dokumentace vztahující se k zadání veřejné zakázky, včetně kopií uzavřených smluv, v potřebném rozsahu ve spolupráci s odborem majetku a rozvoje města, spolupracuje na přípravě připomínek k návrhům obecně závazných předpisů a jejich změn předkládaných obci v rámci vnějšího připomínkového řízení vlády; spolupracuje na přípravě právních předpisů obce a vnitřních předpisů úřadu v souladu se zvláštním vnitřním předpisem, 7
8 MĚSTO HORNÍ SLAVKOV zabezpečuje zpracování podkladových materiálů pro jednání zastupitelstva a rady; zúčastňuje se jednání zastupitelstva a v určených případech též jednání rady, popř. jednání orgánů zastupitelstva a rady; na požádání členů zastupitelstva podává výklad k předkládaným materiálům, poskytuje informace členům zastupitelstva, výborům zastupitelstva a komisím rady, ostatním odborům a orgánům obce, zabezpečuje přípravu podkladů pro vypracování zprávy o činnosti rady, podle pokynů odboru finančního zabezpečuje přípravu podkladů pro inventarizaci majetku, odpovídá za svěřenou oblast schváleného a upraveného rozpočtu, odpovídá za jeho efektivní čerpání a předkládá podklady pro rozpočtový výhled, posuzuje návrhy právních předpisů s celostátní působností, odpovídá za správnost identifikace subjektů, se kterými jsou zavírány smlouvy, dle příslušných registrů, odpovídá za efektivní využívání služebních vozidel pracovníky odboru, odpovídá za dodržování etického kodexu a pravidel slušného chování zaměstnanci odboru, zodpovídá za řádný výkon všech agend odboru vůči třetím osobám, zejména za přítomnost a zastupování zaměstnanců odboru na pracovišti, odpovídá za personální řízení odboru či oddělení, odpovídá za seznamování zaměstnanců odboru a oddělení s vnitřními předpisy úřadu, dohlíží na dodržování vnitřních předpisů úřadu zaměstnanci, odpovídá za předkládání smluv uzavřených do centrální evidence smluv úřadu podle zvláštního vnitřního předpisu, odpovídá za plnění úkolů vyplývajících z náplně činnosti odboru či oddělení a uložených tajemníkem úřadu či starostou, je oprávněnou úřední osobou ve smyslu zákona č. 500/2004 Sb., správní řád ve všech správních řízeních vedených odborem, nakládá s péčí řádného hospodáře s veřejnými prostředky. 3. Zaměstnanci úřadu jsou oprávněnými úředními osobami ve smyslu zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, v souladu se stanovenou pracovní náplní a s právy a omezeními vyplývajícími z podpisového řádu. Plní pracovní povinnosti stanové zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, povinnosti stanovené dle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územně samosprávných celků. Plní úkoly stanovené příslušným vedoucím, tajemníkem a starostou města. Plní další povinnosti stanovené vnitřním předpisem. Čl. XI Informační a publikační prostředky, poskytování informací 1. Úřad zřizuje na místě veřejně přístupném úřední desku a zajišťuje zveřejňování informací podle zákona o obcích a podle zvláštních právních předpisů. Dále zabezpečuje informování občanů např. prostřednictvím vedení webových stránek města včetně jejich aktualizace. 8
9 2. Informace i činnosti úřadu mohou pro média poskytovat starosta, místostarosta a tajemník úřadu. Ostatní zaměstnanci úřadu mohou informace poskytovat pouze se po konzultaci a svolení starosty nebo tajemníka. Tajemník poskytuje informace zejména k výkonu přenesené působnosti. Čl. XII Ustanovení závěrečná 1. Zrušuje se Organizační řád Městského úřadu účinný od ve znění Dodatku č. 1 ze dne Tento řád nabývá účinnosti dnem Příloha č. 1: Přehled náplně činností odborů V Horním Slavkově dne Alexandr Terek starosta města 9