Source: https://es.scribd.com/doc/155716515/Procedimiento-Autorizacion-Para-Laborar-Horas-Extras
Timestamp: 2016-05-28 23:00:47
Document Index: 179198568

Matched Legal Cases: ['artículo 162', 'artículo 1', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 22', 'artículo 2', 'Artículo 2']

Procedimiento Autorizacion Para Laborar Horas Extras
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PROCEDIMIENTO AUTORIZACIÓN PARA LABORAR HORAS EXTRAS
Establecer las directrices para autorizar o negar una solicitud presentada por un empleador para laborar tiempo suplementario u horas extras. 2. Alcance Inicia con la recepción de la solicitud suscrita por parte del empleador para la autorización de horas extras, hasta la ejecutoria del acto administrativo que autoriza o niega el trabajo suplementario u horas extras. 3. Definiciones ARL: Administradora de Riesgos Laborales DT: Dirección Territorial Horas extras o trabajo suplementario: Es aquel que excede la jornada máxima legal o jornada convenida. Jornada ordinaria de trabajo: La que convengan las partes o la máxima legal. Jornada máxima legal: Son ocho (8) horas diarias y cuarenta y ocho (48) horas a la semana. 4. Generalidades del Procedimiento En Materia Laboral: Las excepciones a la jornada máxima legal del trabajo son: los cargos de dirección, confianza o de manejo, los del servicio doméstico, los que ejerciten actividades discontinuas o intermitentes y los de simple vigilancia cuando residen en el lugar o sitio de trabajo. El artículo 162 numeral 2 del CST modificado por el Decreto 13 de 1967, establece: “Las actividades no contempladas en el presente artículo sólo pueden exceder los limites señalados en el artículo anterior, mediante autorización expresa del Ministerio del Trabajo y de conformidad con los convenios internacionales del trabajo ratificados. En las autorizaciones que se concedan se determinará el número máximo de horas extraordinarias que pueden ser trabajadas, las que no podrán pasar de doce (12) semanales, y se exigirá al (empleador) llevar diariamente un registro de trabajo suplementario de cada trabajador, en el que se especifique: nombre de éste, edad, sexo, actividad desarrollada, número de horas laboradas, indicando si son diurnas o nocturnas, y la liquidación de la sobre remuneración correspondiente (…)”.
señala en el numeral 42 del artículo 1° que las patologías causadas por estrés en el trabajo comprenden "Trabajos con sobrecarga cuantitativa. así como las horas extras como un aspecto a ser evaluado dentro del factor psicosocial. diurnas o nocturnas. biológico. en turnos.PROCESO INSPECCIÓN. nocturno y trabajos con estresantes físicos con efectos psicosociales. los cuales hacen parte de la evaluación de los factores psicosociales intralaborales. podrán exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales. establece en su artículo 6° que los empleadores deben identificar. evaluación. establece que los valores ahí expuestos son aplicados a ruido continuo e intermitente sin exceder la jornada máxima laborable vigente de ocho (8) horas diarias. trabajo repetitivo combinado con sobrecarga de trabajo. La Resolución 1792 de 1990 por medio de la cual se adoptan los valores límites permisibles para la exposición ocupacional al ruido. El literal h) del artículo 6° de la señalada Resolución identifica a la Jornada de Trabajo incluyendo el trabajo nocturno. por encima de los límites permisibles. demasiado trabajo en relación con el tiempo para ejecutarlo. enfermedad ácido péptica severa o colon irritable" La Resolución 2646 de 2008 por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación. infarto del miocardio y otras urgencias cardiovasculares. psicosocial). Trabajos por turnos. ergonómico.” En Materia de Riesgos Laborales: El Decreto 2566 de 2009. por el cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales. el siguiente artículo sin número identificativo: “Límite del trabajo suplementario. que produzcan estados de ansiedad y depresión.0 Fecha: Marzo 20 de 2013 Página: Página 2 de 7
El artículo 22 de la Ley 50 de 1990 adicionó al Capítulo II del Título VI Parte Primera del Código Sustantivo del Trabajo. VIGILANCIA Y CONTROL
Código: IVC-PD-05 Versión: 1. un conjunto de aspectos enmarcados en las categorías de factores existentes en la empresa. genera daño en la salud de los trabajadores. Cuando la jornada de trabajo se amplíe por acuerdo entre empleadores y trabajadores a diez (10) horas diarias. Trabajos con técnicas de producción en masa. El Decreto 2090 de 2003 establece en su artículo 2° las actividades de alto riesgo para la salud del trabajador las cuales implican la disminución de la expectativa de vida saludable del mismo. como mínimo. hipertensión arterial. no se podrá en el mismo día laborar horas extras. establece que la exposición a cualquier factor de riesgo (físico. repetitiva o monótona o combinada con ritmo o control impuesto por la máquina. En ningún caso las horas extras de trabajo. La Resolución 2400 de 1979. prevención. Por dicho motivo no es posible que se autorice Trabajo Suplementario para estos casos.
. intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional. químico.
indistintamente de que la autorización requerida sea para uno o varios centros de trabajo ubicados en zonas geográficas diferentes al domicilio principal. tiempo que en todo caso no podrá superar un (1) año. Jurisdicción a la cual se debe hacer la solicitud: La empresa deberá presentar la solicitud en la Dirección Territorial de su domicilio principal. verificar y radicar la solicitud de autorización de horas extras suscrita por el Representante Legal o Apoderado. para este último. De igual forma.
. deberá informar a la Dirección Territorial de la jurisdicción respectiva. la Dirección Territorial que autorice o niegue. sin perjuicio del término legal que se tiene para resolver los recursos. inhibidores de colinesterasa. igual procedimiento se seguirá. las cuales deberán estar debidamente motivadas en la solicitud realizada.PROCESO INSPECCIÓN. No se podrá expedir esta autorización a Consorcios o Uniones Temporales. se deberá verificar las condiciones en cada una de las sociedades que conforman la respectiva forma contractual. El trámite de autorización de horas extras se debe realizar en un término de diez (10) días hábiles. dependerá de las necesidades de la empresa. De igual forma se deberá analizar el impacto de la autorización de horas extras en la seguridad y salud en el trabajo de los trabajadores. se le deberá comunicar a la organización sindical de ahí en adelante todas las actuaciones administrativas. asma ocupacional.0 Fecha: Marzo 20 de 2013 Página: Página 3 de 7
Las Resoluciones 2844 de 2007 y 01013 de 2008. en la que se definen los límites permisibles de exposición para estas patologías. En caso de que terceros se constituyan como parte. que deberá contener los siguientes anexos: Responsable Auxiliar Administrativo y/o Técnico Administrativo Registro / Documento Registro sistematizado de información Solicitud radicada
1. dirigida a la Dirección Territorial del domicilio principal de la empresa. ya que estos no son sujetos de derechos y obligaciones. dermatitis de contacto y cáncer ocupacional. En cuanto a la Autorización: La vigencia de la autorización para trabajar tiempo suplementario. exposición a benceno. hombro doloroso. VIGILANCIA Y CONTROL
Código: IVC-PD-05 Versión: 1. neumoconiosis e hipoacusia neurosensorial. en caso de requerirse. plaguicidas. ya que son estas quienes tienen a su cargo las obligaciones laborales de los trabajadores y se autorizaran cada una por separado. 5. Actividad Recepcionar. basadas en la evidencia: dolor lumbar inespecífico. En caso de existir organización sindical en la empresa solicitante. Descripción de las Actividades Nro. Adopta de obligatoria referencia las Guías de Atención Integral en Salud Ocupacional. se dará traslado para que emitan concepto sobre los motivos expuestos por el empleador. desórdenes músculoesqueléticos por movimiento repetitivo.
el horario de trabajo y el trabajo suplementario. VIGILANCIA Y CONTROL
Código: IVC-PD-05 Versión: 1. 2. Certificado de existencia y representación legal. Técnico Administrativo Si interponen recursos. verificar que se haya anexado la parte pertinente del mismo donde se estableció la jornada laboral. Vigilancia y Control IVC-PD-09. Igual procedimiento se seguirá. Conformación del COPASO o VIGIA OCUPACIONAL y dos (2) últimas actas con evidencias de su debido funcionamiento. De lo Dirección Territorial
Documentos soportes revisados
2. para que en un término máximo de cinco (5) días Coordinador del hábiles. 4. remitirse a procedimiento Trámite a Auxiliar / Técnico recursos contra los actos administrativos. emita concepto de los motivos expuestos por el Grupo de Atención empleador. Manifestación expresa sobre la existencia o no de organización sindical en la empresa.
Director Territorial/ Coordinador del Grupo de Atención Estudiar la solicitud de autorización de horas extras a fin de al Ciudadano y verificar cumplimiento de requisitos. cuando estás se constituyan como de trabajo / parte. Director Territorial o Coordinador del Elaborar acto administrativo concediendo o negando la Grupo de Atención autorización para laborar horas extras. Manifestación expresa sobre la existencia o no de Pactos o Convenciones Colectivas en caso de contar con alguno.
3. 7.0 Fecha: Marzo 20 de 2013 Página: Página 4 de 7
1. al Ciudadano y Trámites Auxiliar Administrativo y/o Notificar a los interesados el acto administrativo. Relación de actividades (cargos) para los cuales se solicita la autorización. con aquellas al Ciudadano y terceras personas que puedan resultar directamente Trámites / Inspector afectadas por la decisión. relacionados con el Administrativo proceso de Inspección.
4. Trámites / Inspector de trabajo / funcionario De existir organización sindical se dará traslado de la Director Territorial/ solicitud.PROCESO INSPECCIÓN. Certificación expedida por parte de la ARL. 6. Reglamento de trabajo (si es el caso). previa indicación del interés de participar en la funcionario actuación.
4. dirigida a la Dirección Territorial del domicilio principal indicando: los lugares donde se requiere laborar horas extras.CST  Decreto 13 de 1967  Decreto 995 de 1968  Resolución 2400 de 1979  Resolución 1792 de 1990  Decreto 2090 de 2003  Resolución 2844 de 2007  Resolución 2646 de 2008  Resolución 01013 de 2008  Resolución 2646 de 2008  Decreto 2566 de 2009 Se verifica que la documentación entregada cumpla: 1. Actividad 2: Normatividad a consultar:  Código Sustantivo del Trabajo. b. relacionados con las actividades laborales.0 Fecha: Marzo 20 de 2013 Página: Página 5 de 7
contrario finaliza el procedimiento. Estar suscrita por el Representante Legal o Apoderado. para las que está solicitando autorización de horas extras.
. Evaluación donde se establezca a manera general si los trabajadores que desempeñen los cargos que requieren trabajar horas extras. Fin
6. Certificación expedida por parte de la ARL a la cual la empresa se encuentra afiliada. Relación de actividades (cargos) para los cuales se solicita la autorización. las razones claras que justifican la petición y la vigencia requerida que en toda caso no podrá ser superior a un (1) año. VIGILANCIA Y CONTROL
Código: IVC-PD-05 Versión: 1. 3. especificando: a. Manifestación expresa sobre la existencia o no de organización sindical en la empresa. c. por este hecho se verían afectados por las exigencias de carga física. Las exigencias de carga física.PROCESO INSPECCIÓN. psicosocial y demás riesgos (Tomando como referencia los programas de vigilancia epidemiológica). Requerimientos Técnicos del Procedimiento (puntos de control de las actividades del numeral 5). psicosocial y demás riesgos para los cargos que requieren trabajar horas extras. 2. Existencia en la empresa solicitante de los programas de vigilancia epidemiológica de factores de riesgo.
Versión Ítem del Cambio Cambio realizado Motivo del Cambio Fecha del cambio
. Conformación del COPASO o VIGIA OCUPACIONAL y dos (2) últimas actas con evidencias de su debido funcionamiento.  En el acto administrativo donde se concede la autorización se ordenará la inclusión del mismo en el capitulo respectivo del Reglamento de Trabajo.PROCESO INSPECCIÓN. 8. establecimientos o centros de trabajo. Manifestación expresa sobre la existencia o no de Pactos o Convenciones Colectivas. Reglamento de trabajo (si es el caso). verificar la parte correspondiente a la Jornada Laboral y al Trabajo Suplementario.  En el acto administrativo que concede o niega la autorización se ordenará la publicación del mismo en todos los lugares.0 Fecha: Marzo 20 de 2013 Página: Página 6 de 7
5. el horario de trabajo y el trabajo suplementario. Anexos CONTROL DE CAMBIOS No.
7. 7. 6. verificar que se haya anexado la parte pertinente del mismo donde se estableció la jornada laboral. en el Artículo 2 del Decreto 995 de 1968. VIGILANCIA Y CONTROL
Código: IVC-PD-05 Versión: 1. en caso de contar con alguno. no superior a treinta (30) días. Certificado de existencia y representación legal. Actividad 4 Garantizar que en el acto administrativo se incluya:  En el acto administrativo se establecerá la obligatoriedad de dar cumplimiento a lo preceptuado. como lo es el llevar por parte del empleador diariamente por duplicado un registro de trabajo suplementario el cual deberá entregarse al trabajador.
Control y Gestión Territorial
Representante de la Dirección para el SIG
. Vigilancia.0 Fecha: Marzo 20 de 2013 Página: Página 7 de 7
CONTROL DE DOCUMENTOS Revisó Luis Ernesto Gómez Londoño
Elaboró Stella Salazar Molina Alvaro Gonzalez Gonzalez Subdirectora de Gestión Territorial Inspector de Trabajo Dirección Territorial de Cundinamarca
Aprobó Maria Patricia Marulanda Calero Directora de la Dirección de Inspección.PROCESO INSPECCIÓN. VIGILANCIA Y CONTROL
Código: IVC-PD-05 Versión: 1.
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