Source: https://ethikzentrum.de/wir/datenschutz/index.htm
Timestamp: 2020-07-02 08:09:09
Document Index: 90642749

Matched Legal Cases: ['§ 71', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 21', '§ 64', '§ 64', '§ 64', '§ 64', '§ 53', '§ 53']

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Angebot. Uns ist der Schutz Ihrer Privatsphäre sehr wichtig.
Die Möglichkeit zum vertraulichen Gespräch ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Arbeit. Die transparente Darstellung des Umgangs mit Ihren Daten ist für uns eine Selbstverständlichkeit.
Wir arbeiten unabhängig und geben Ihre Daten nur weiter, wenn Sie uns dazu beauftragt haben.
Wir erheben, speichern und verwenden Ihre Daten nur entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen. Dabei legen wir den Grundsatz der Datensparsamkeit eng aus.
Wir bieten mit unserem Internetangebot kostenfreie Informationen an, die ohne Angabe von personenbezogenen Daten abgerufen werden können.
Die Teilnahme an Veranstaltungen oder die Erbringung von Dienstleistungen durch uns erfordert jedoch die Angabe von personenbezogenen Daten.
Verantwortlicher im Sinne der EU-DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) ist Dr. Arnd May.
Er ist als Inhaber die Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenenbezogenen Daten entscheidet.
Tel. +49 361 64417500 / FAX +49 361 64417600, E-Mail: info@ethikzentrum.de
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch das Zentrum für Angwande Ethik - ethikzentrum.de.
Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), der DSGVO und dem Telemediengesetz (TMG).
Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Internetseiten:
weitere zum Unternehmen gehörende Unterseiten, die als solche gekennzeichnet sind
Erforderlichkeit zur Angabe persönlicher Daten
Für die Teilnahme an einer kostenpflichtigen Veranstaltung oder für die Erbringung einer kostenpflichtigen Dienstleistung ist die Angabe personenbezogener Daten erforderlich.
Wenn Sie kostenpflichtige Seminare besuchen möchten oder Dienstleistungen in Anspruch nehmen möchten, dann nutzen, erheben und verwenden wir neben Ihrer Postanschrift noch Ihre Zahlungsdaten.
Zahlungsdaten sind nach den Anweisungen zum Umgang mit personenbezogenen Daten als besonders schützenswert bewertet und nur im Unternehmen sichtbar.
Wir speichern die Daten bis zum Ende des Seminars oder bis zum Ende der erbrachten Dienstleistung. Wir löschen die Daten, wenn die Daten keinen steuerrechtlichen oder sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr unterliegen.
Wir arbeiten nach den in § 71 BDSG genannten Zielen der Datenvermeidung und Datensparsamkeit.
Durch den Besuch der Website werden keine personenbezogene Daten erhoben.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f) EU-DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Die Datenverarbeitung zum Zweck der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a) EU-DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.
Die von Ihnen übermittelten Daten (per E-Mail oder Kontaktformular) werden nur zur Kontaktaufnahme oder Bearbeitung Ihrer Wünsche genutzt.
Eine Weitergabe an Dritte außerhalb des Zentrums für Angewandte Ethik erfolgt zu keiner Zeit.
Für Ihre personenbezogenen Daten haben wir verschiedene Schutzstufen festgelegt:
Bestellungen, Buchführungsunterlagen
Dokumente des Geschäftsbetriebs
Relevante Geschäftskorrespondenz
Archiv der Teilnahmebestätigungen von eigenen Veranstaltungen
Protokolle von Ethik-Fallberatungen
hinterlegte Vorsorgedokumente im Archivsystem
Vorsorgedokumente, die beim Zentralen Vorsorgeregister registriert wurden
Aufzeichnungen im Zusammenhang mit Beratungen zu Vorsorgedokumenten
Gutachten zur Durchsetzung des Patientenwillens
Gutachten zur Erforderlichkeit freiheitsentziehender Maßnahmen
Gern informieren wir Sie auf schriftlichen Antrag unentgeltlich über Ihre personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind.
Sie habe das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) EU-DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Bitte nutzen Sie für Ihren Widerspruch das Kontaktformular.
Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten.
die Kategorie von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchs gegen diese Verarbeitung
Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch mittels einer ergänzenden Erklärung - zu verlangen.
Sie widerrufen ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Art. 9 Absatz 2 Buchstabe a EU-DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Sie sind berechtigt, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für die Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen. Sofern die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten von uns verlangen, folgen wir der Aufforderung. Die Einschränkung der Verarbeitung erfolgt auch dann, falls wir Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von eigenen Rechtsansprüchen benötigen, oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 EU-DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen. Sie werden von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Maßnahmen gem. § 64 BDSG
Wir gewährleisten die im § 64 BDSG genannten technischen und organisatorischen Maßnahmen, die erforderlich sind, den Schutz der personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Der Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter haben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten, der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der Eintrittswahrscheinlichkeit und der Schwere der mit der Verarbeitung verbundenen Gefahren für die Rechtsgüter der betroffenen Personen die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen, um bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten, insbesondere im Hinblick auf die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten. Der Verantwortliche hat hierbei die einschlägigen Technischen Richtlinien und Empfehlungen des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik zu berücksichtigen. (§ 64 Abs. 1 DBSG)
Der verantwortungsvolle Umgang mit vertraulichen Daten aller oben bezeichneten Schutzstufen ist uns ein besonderes Anliegen.
Für den Fall der Beauftragung externer Dienstleister schließen wir eine schriftliche Vereinbarung, in denen die folgenden organisatorischen und technischen Maßnahmen gem. § 64 BDSG geregelt sind:
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Zentrums für Angewandte Ethik sind arbeitsrechtlich auf die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien und auf den Grundsatz der Datensparsamkeit verpflichtet. Diese Verpflichtung wird in quartalsweise durchgeführten Unterweisungen erneuert.
Dazu wird insbesondere auf das in § 53 BDSG geregelte Datengeheimnis hingewiesen:
Die Aufbewahrung personenbezogener Daten erfolgt papiergebunden in dafür vorgesehenen Behältnissen.
Für die höchste Schutzstufe verwenden wir regelmäßig Wertschutzbehältnisse mit Einbruchschutz nach EN 1143-1 und geprüft nach VdS 2450 mit dem Widerstandsgrad V.
Die Dokumente der Schutzstufen 1 und 2 werden überwiegend verschlossen aufbewahrt und sind so gegen Diebstahl geschützt.
Wir speichern Daten auf verschlüsselten Datenträgern. Diese werden in geschützten Behältnissen aufbewahrt.
Wir arbeiten nach dem Grundsatz des papierarmen Büros.
Dazu digitalisieren wir Dokumente und Geschäftsunterlagen. Die Originale der Geschäftsunterlagen behalten wir nur, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet sind.
Für die Aufbewahrung und Löschung beachten wir die dargestellten Grundsätze der Datensparsamkeit.
Speicherung in Datenclouds
Wir nehmen keine Speicherung von Daten in Clouds oder anderen dezentralen Rechenzentren vor.
Datenarchivsystem
Für die Speicherung von Vorsorgedokumenten in unserem Datenarchivsystem setzen wir verschlüsselte Datenträger ein. Die Datenspeicherung erfolgt redundant in Datenspeichersystemen an unterschiedlichen Orten in geschützten Behältern.
Die im Archivsystem aufgenommenen Originaldokumente werden wie die elektronische Hauptdatensicherung in einem Wertschutztresor (Einbruchschutz nach EN 1143-1 und geprüft nach VdS 2450 mit dem Widerstandsgrad V) aufbewahrt.
Wir sorgen durch regelmäßigen Austausch der verwendeten Sicherungsmedien wie Festplatten und SSDs (Solid-State-Disk oder Halbleiterlaufwerken) für einen störungsfreien Geschäftsbetrieb.
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten und generell alle Dateien des Zentrums für Angewandte Ethik - ethikzentrum.de gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
Die Speicherung der Daten des Unternehmens erfolgt auf einem System mit Sicherung gegen Datenausfall. Durch redundante Datenspeicherung erhöhen wir den Schutz gegen Datenausfall.
Die eingesetzten Medien werden sicher in geschützten Behältnissen verwahrt und befinden sich zum Schutz gegen Diebstahl teilweise an dezentralen Aufbewahrungsorten.
Daten werden nach den gesetzlichen Fristen (meist 10 Jahre) oder der mit Ihnen vereinbarten Dauer bei uns aufbewahrt.
Auch bei der Aufbewahrung setzen wir den Grundsatz der Datensparsamkeit um.
Die Teilnahmebestätigungen an Veranstaltungen bewahren wir 10 Jahre auf und Sie können noch 10 Jahre nach Veranstaltungsende eine erneute Ausfertigung der Teilnahmebestätigung bei uns anfordern. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nach Ablauf von 10 Jahren diese Daten bei uns löschen.
Personenbezogene Daten auf Papier sammeln wir in einem Datenentsorgungsbehälter (verschlossener Behälter ohne Möglichkeit der Entnahme von eingeworfenen Dokumenten) zur datenschutzgerechten Aktenentsorgung.
Zur Vernichtung und Entsorgung nach den Richtlinien des Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie § 53 Kreislaufwirtschaftsgesetz beauftragen wir zertifizierte Dienstleister, deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter speziell geschult und auf das Datengeheimnis verpflichtet sind.
Festplatten, CDs, DVDs und elektronische Datenträger werden ebenfalls professionell vernichtet.
Die Vernichtung nach Schutzklasse 2 / Sicherheitsstufe 4 nach DIN 66399-1 bis 3 und die Einhaltung wesentlicher weiterer Maßnahmen der Schutzklasse 3 durch den beauftragten Dienstleister schließen eine Rückgewinnung von Daten und sonstigen Informationen aus.
Entsprechende Vernichtungsprotokolle stellen wir Ihnen auf Anfrage gern zur Verfügung.
Stand dieser Erklärung
Der Stand dieser Erklärung ist vom 19.05.2018
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