Source: http://cyfroteka.pl/ebooki/Inwentaryzacja-najczestsze_bledy_i_sposoby_ich_eliminacji-czesc_I-ebook/p1154802i1334164
Timestamp: 2020-02-17 03:44:22+00:00
Document Index: 60915170

Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art. 26', 'art. 40', 'art. 68', 'art. 18', 'art. 26', 'art. 24']

Inwentaryzacja - najczęstsze błędy i sposoby ich eliminacji - część I [Izabela Motowilczuk] << KLIKAJ I CZYTAJ ONLINE
00071 013676 17189720 na godz. na dobę w sumie
Autor: Izabela Motowilczuk Liczba stron: 69
ISBN: 978-83-8137-639-6 Data wydania: 2020-01-20
Izabela Motowilczuk magister	administracji,	były	wieloletni	inspektor	kontroli	gospodarki	finansowej	w regionalnej	izbie	obrachunkowej,	autor	licznych	publikacji	z	zakresu	finansów	i rachunkowości	jednostek	sektora	publicznego,	ze szczególnym	uwzględnieniem	samorządowych	jednostek	organizacyjnych Inwentaryzacja – najczęstsze błędy i sposoby ich eliminacji część I Wstęp Inwentaryzacja	jest	jedną	z	podstawowych	dziedzin	rachunkowości.	Jej	rolą	jest	zweryfikowanie	prawdziwości	danych	zawartych	w	księgach	rachunko- wych	dotyczących	wielkości	poszczególnych	aktywów	i	pasywów	jednostki. Sam	proces	inwentaryzacji	jest	bardzo	praco-	i	czasochłonny.	Do	tego	musi	być	powtarzany	rokrocznie	w	okresie,	w	którym	obciążenie	pracą	pracowni- ków	różnych	komórek	organizacyjnych	jest	większe	niż	w	pozostałych	częś- ciach	roku.	Dlatego	ważne	jest,	aby	proces	ten	przebiegał	sprawnie,	bez	niepotrzebnego	powtarzania	nieprawidłowo	wykonanych	czynności. Celem	dwuczęściowego	e-booka	jest	omówienie najczęstszych niepra- widłowości w przeprowadzaniu i rozliczaniu inwentaryzacji.	W	publika- cji	zostaną	przedstawione	opisy	tych	nieprawidłowości	i	ich	powszechnie	spotykane	przykłady.	Jednak	głównym	przedmiotem	e-booków	jest	opis sposobów eliminowania tych nieprawidłowości	–	w	zależności	od	eta- pu,	na	jakim	zostały	ujawnione.	Przedstawione	zostaną	działania,	jakie	na- leży	podjąć	jeszcze	w	czasie	trwania	inwentaryzacji,	następnie	na	etapie	jej	rozliczania,	potem	w	czasie,	jaki	upływa	od	sporządzenia	do	zatwierdzenia	rocznego	sprawozdania	finansowego	za	rok	obrotowy,	za	który	była	prze- prowadzana	inwentaryzacja.	Zaprezentujemy	też	sposoby	zapobiegania	powstawaniu	nieprawidłowości	na	przyszłość.	W	przypadkach	nieprawidło- wości	mogących	skutkować	odpowiedzialnością	za	naruszenie	dyscypliny	finansów	publicznych	zostaną omówione działania, jakie należy podjąć, aby uniknąć odpowiedzialności z tego tytułu,	a	także	ograniczyć	ujemne	skutki	nieprawidłowości	dla	prowadzenia	rachunkowości	jednostki. W części I	opracowania	zostały	szczegółowo	omówione	nieprawidłowości	związane	z	naruszeniem	przepisów	uor	w	zakresie	terminów,	częstotliwości	3 październik 2019 r. INWENTARYZACJA – NAJCZĘSTSZE BŁĘDY I SPOSOBY ICH ELIMINACJI CZĘŚĆ I i	metod	przeprowadzania	inwentaryzacji	oraz	zasad	przeprowadzania	i	roz- liczania	wyników	spisu	z	natury.	Z części tej można się m.in. dowiedzieć: ■■ jakim	błędom	zapobiega	prawidłowo	sporządzony	harmonogram	roczny	inwentaryzacji	oraz	harmonogram	przebiegu	spisu	z	natury, ■■ w	jakim	zakresie	zastąpienie	spisu	z	natury	lub	uzgodnienia	sald	meto- dą	weryfikacji	zapisów	ksiąg	rachunkowych	z	dokumentacją	jest	niedo- puszczalne, ■■ w	jaki	sposób	nie	można	upraszczać	czynności	wykonywanych	w	czasie	spisu	z	natury, ■■ jakie	są	najpowszechniejsze	błędy	w	dokumentowaniu	wyników	spisu,	skutkujące	nierzetelnością	spisu, ■■ jakie	błędy	są	popełniane	na	etapie	rozliczania	wyników	spisu	z	natury. Dla	każdej	nieprawidłowości	podano	–	krok po kroku – procedury,	których	stosowanie	powinno	pozwolić	na	jej	wyeliminowanie	jeszcze	w	trakcie	trwa- nia	spisu.	Wskazano	osoby,	które	są	odpowiedzialne	za	ich	wykonanie,	oraz	właściwy	sposób	postępowania	po	ich	ujawnieniu.	Wszystkie	zagadnienia	zostały	zilustrowane przykładami z praktyki	jednostek	sektora	publicznego	– łącznie ponad 60. W części II	opracowania	zostaną	przedstawione	błędy	w	przeprowadzaniu	inwentaryzacji	metodami	uzgodnienia	i	weryfikacji	sald	oraz	nieprawidłowo- ści	dotyczące	rozliczania	ich	wyników. 4 październik 2019 r. 1. INWENTARYZACJA W JEDNOSTKACH SEKTORA FINANSÓW PUBLICZNYCH 1. Inwentaryzacja w jednostkach sektora finansów publicznych Inwentaryzacja	–	obok	prowadzenia	ksiąg	rachunkowych,	wyceny	aktywów	i	pasywów	oraz	sporządzania	sprawozdawczości	finansowej	–	jest	jedną	z	podstawowych	dziedzin	rachun- kowości	(art. 4	ust. 3	pkt 3	ustawy	z	29	września	1994 r.	o	rachunkowości;	dalej:	uor).	Obo- wiązek jej przeprowadzania w ustalonych okresach i terminach mają wszystkie jed- nostki sektora publicznego zobowiązane do stosowania uor	(art. 26	i	27	uor	w	związku	z	art. 40	ust. 1	ustawy	z	27	sierpnia	2009 r.	o	finansach	publicznych;	dalej:	uofp). Inwentaryzację	przeprowadza	się	w	celu	zweryfikowania	lub	ustalenia	stanu	aktywów	i	pasywów	jednostki	ujawnionego	w	księgach	rachunkowych.	Proces	ten	prowadzi	do	urealnienia	tego	stanu.	Ponadto	zapewnia	wykazywanie	informacji	na	temat	rzeczywiste- go	stanu	sytuacji	majątkowej	i	finansowej	oraz	wyniku	finansowego	jednostki	w	księgach	rachunkowych	oraz	w	sporządzanym	na	ich	podstawie	sprawozdaniu	finansowym. W	jednostkach	sektora	finansów	publicznych	inwentaryzacja	pełni	też	ważną	rolę	w	sy- stemie	kontroli	zarządczej	(art. 68	uofp).	Zarówno	inwentaryzacje	okresowe	z	uor,	jak	i	do- raźne,	przeprowadzane	zgodnie	z	uregulowaniami	wewnętrznymi	jednostek,	umożliwiają: ■■ ocenę	przydatności	gospodarczej	poszczególnych	składników	mienia	i	podjęcie	decy- zji	co	do	zmian	sposobu	ich	zagospodarowania, ■■ ujawnienie	przypadków	niegospodarności	i	marnotrawstwa	oraz	ustalenie	ich	przyczyn, ■■ ocenę	sposobu	zabezpieczenia	majątku	jednostki	przed	zniszczeniem	lub	zagarnię- ciem, ■■ rozliczenie	osób	materialnie	odpowiedzialnych	z	powierzonego	im	mienia	jednostki. Nieprzestrzeganie	przepisów	uor	w	zakresie	inwentaryzacji	w	jednostkach	sektora	finan- sów	publicznych	stanowi	podstawę	do	pociągnięcia ich kierowników do odpowie- dzialności z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych	z	art. 18	pkt 1	ustawy	z	17	grudnia	2004 r.	o	odpowiedzialności	za	naruszenie	dyscypliny	finansów	publicznych	(dalej:	ustawa	o	dyscyplinie	finansów	publicznych).	Zgodnie	z	tym	przepisem	narusze- niem dyscypliny finansów publicznych jest: ■■ zaniechanie przeprowadzenia inwentaryzacji, ■■ zaniechanie rozliczania inwentaryzacji, ■■ przeprowadzenie lub rozliczenie inwentaryzacji w sposób niezgodny z uor. 2. Częstotliwość i terminy przeprowadzania inwentaryzacji Terminy	i	częstotliwość	przeprowadzania	obowiązkowych	inwentaryzacji	okresowych	są	ustalone	w	sposób	ogólnie	obowiązujący	dla	wszystkich	jednostek	sektora	publicznego	w	art. 26	uor. Przepisy	odnoszące	się	do	częstotliwości	przeprowadzania	inwentaryzacji	ustalają,	jak	często	(raz	na	jaki	czas)	musi	być	przeprowadzana	inwentaryzacja.	Podstawową	często- tliwością	jest	raz w roku obrotowym,	według stanu na ostatni dzień tego roku.	Usta- wa	o	rachunkowości	dopuszcza	wyjątki pozwalające	na	przeprowadzenie	inwentaryzacji	rzadziej i w innym terminie: ■■ raz w ciągu 2 lat	(na	dowolnie	wybrany	dzień)	–	zapasów	materiałów,	towarów,	pro- duktów	gotowych	i	półproduktów	znajdujących	się	w	strzeżonych	składowiskach	i	ob- jętych	ewidencją	ilościowo-wartościową, 5 październik 2019 r. 2. CZĘSTOTLIWOŚĆ I TERMINY PRZEPROWADZANIA INWENTARYZACJI ■■ raz w ciągu 4 lat	(na	dowolnie	wybrany	dzień)	–	nieruchomości	zaliczonych	do	środ- ków	trwałych	oraz	środków	trwałych	użytkowanych	na	terenie	strzeżonym, ■■ raz w roku	(na	dowolnie	wybrany	dzień)	–	zapasów	towarów	i	materiałów	(opakowań)	objętych	ewidencją	wartościową	w	punktach	obrotu	detalicznego	jednostki	oraz	zapa- sów	drewna	w	jednostkach	prowadzących	gospodarkę	leśną. Natomiast	do	terminowości	przeprowadzania	inwentaryzacji	odnoszą	się	przepisy,	które	wskazują,	kiedy	ma	być	przeprowadzona	inwentaryzacja.	Te	terminy	są	ściśle	uregulowane	w	uor	tylko	w	odniesieniu	do	niektórych	metod	inwentaryzacji	i	składników	majątkowych.	Tam,	gdzie	termin	nie	jest	określony,	stosuje	się	ogólną	zasadę	z	art. 24	ust. 5	pkt 2	uor	dotyczącą	terminowości	prowadzenia	ksiąg	rachunkowych.	Księgi rachunkowe uznaje się za prowadzone terminowo,	jeśli	zestawienie	obrotów	i	sald	kont	księgi	głównej	jest	sporządzone	za	zamykany	rok	obrotowy	nie	później	niż	do	85	dnia	po	dniu	bilansowym.	W	latach,	kiedy	luty	ma	28	dni,	termin	ten	upływa	26	marca	kolejnego	roku	obrotowego,	po	roku	zamykanym.	W	latach	przestępnych	(kiedy	luty	ma	29	dni)	upływa	25	marca.	Najpóź- niej	więc	w	tym	terminie	powinno	nastąpić	zakończenie	i	rozliczenie	inwentaryzacji. PRZYKŁAD 1 Zakończenie	wszystkich	czynności	inwentaryzacyjnych	i	ujęcie	wyników	inwentary- zacji	rocznej	za	2019 r.	powinno	nastąpić	nie	później	niż	do	25	marca	2020 r. Sprecyzowanie	terminów	inwentaryzacji	poszczególnych	aktywów	i	pasywów	następuje	w	zarządzeniach	wewnętrznych	kierownika	jednostki	w	sprawie	przeprowadzenia	inwen- taryzacji	okresowej	(w	harmonogramie	rocznym	inwentaryzacji). UWAGA! Naruszenie zarówno przepisów dotyczących częstotliwości, jak i terminów przeprowadzania inwentaryzacji okresowych stanowi naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Inwentaryzacje	doraźne	pełne	lub	cząstkowe,	zarządzane	przez	kierownika	jednostki,	są	ważnym	elementem	kontroli	zarządczej.	Jest	to	kontrola	w	obszarze	ochrony	zasobów	i	prawidłowego	ich	wykorzystywania.	Terminy	i	częstotliwość	przeprowadzania	tej	inwen- taryzacji	nie	są	określone	w	sposób	ogólnie	obowiązujący.	Powinny	być	określone	przez	kierowników	poszczególnych	jednostek,	odpowiednio	do	ryzyka	powstania	nieprawid- łowości	w	gospodarowaniu	mieniem	jednostki	i	do	wielkości	oraz	wartości	tego	mienia.	Zwyczajowo	inwentaryzacje	doraźne	zarządza	się	w	przypadkach	wskazanych	w ramce. Okoliczności, w których wskazane jest zarządzenie inwentaryzacji doraźnej 1.	Konieczność	bieżącego	kontrolowania	prawidłowości	zabezpieczenia	składników	majątkowych	zagrożonych	znacznym	ryzykiem	zagarnięcia	lub	utraty	(np.	gotówka	w	kasie,	zapasy	magazynowe,	środki	trwałe	użytkowane	na	niestrzeżonych	terenach). 2.	Potrzeba	skontrolowania,	czy	gospodarka	i	ewidencja	wybranych	operacji	jest	pro- wadzona	zgodnie	z	ogólnie	obowiązującymi	przepisami	oraz	procedurami	wewnętrz- 6 październik 2019 r.
<a href="http://cyfroteka.pl/ebooki/Inwentaryzacja-najczestsze_bledy_i_sposoby_ich_eliminacji-czesc_I-ebookRO/p1154802i1334164" target="_blank" title="Inwentaryzacja - najczęstsze błędy i sposoby ich eliminacji - część I [Izabela Motowilczuk] - KLIKAJ I CZYTAJ ONLINE" > <img src="http://cyfroteka.pl/images/BRD.png" style="border:none;background:none transparent;box-shadow:none;-webkit-box-shadow:none;-webkit-border-radius:0;border-radius:0;" alt="Inwentaryzacja - najczęstsze błędy i sposoby ich eliminacji - część I [Izabela Motowilczuk] - KLIKAJ I CZYTAJ ONLINE"/></a>