Source: https://www.karvina.org/magistrat/odbor-organizacni
Timestamp: 2020-08-05 10:17:03+00:00
Document Index: 29289597

Matched Legal Cases: ['zákona č. 297', '§ 11', '§ 9', 'zákona č. 365', '§ 28', '§ 5', '§ 16', '§ 175', '§ 16', 'zákona č. 106', 'zákona č. 320']

Odbor organizační, Oficiální stránky statutárního města Karviná
Home Magistrát Povinně zveřejňované informace Ochrana osobních údajů (GDPR) Odbor organizační
Poskytování informací dle zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a dle vnitřního předpisu „Zásady o poskytování informací“
Titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní adresa žadatele, příp. další osobní údaje, které žadatel uvede v podání
Dle spisového a skartačního řádu
– 5 let po vyřízení žádosti
Zakládání úřední korespondence jiné povahy
Fyzické osoby v postavení odesilatele
Titul, jméno, příjemní, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování
– 5 let po skončení
Evidence členů ZM Karviné
Fyzické osoby - členové ZM
Titul, jméno, příjemní, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, e-mail, telefon, zaměstnavatel
pro vnitřní potřebu MMK, pro veřejnost e-mail
Dle spisového a skartačního řádu -
10 let po skončení
Evidence členů komisí RM a výborů ZM
Fyzické osoby - členové komisí
RM a výborů ZM
5 let po skončení
Přísedící u OS Karviná dle zák. č. 6/2002 Sb.
Fyzické osoby - přísedící
Orgány města, Odbor správní,
Dle spisového a skartačního řádu 5 let od skončení funkčního období
Legalizace podpisu dle zák. č. 21/2006 Sb.
Fyzické osoby - žadatelé
Titul, jméno, příjemní, adresa trvalého pobytu
zaměstnanec provádějící legalizaci
Registr oznámení o střetu zájmu dle zák. č. 159/2006 Sb.
asistentka tajemníka, tajemník, příslušný zaměstnance odd.
50 let po skončení
Nahlížení do registru o střetu zájmu dle zák. č. 159/2006 Sb.
žadatel dle zák. č. 159/2006 Sb.
informatiky, žadatel
Vydávání kvalifikovaných certifikátů dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
Fyzické osoby, kterým je vydáván kvalifikovaný certifikát
Titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, číslo osobního dokladu
Poskytovatel služeb vytvářejících důvěru
Do předání údajů poskytovateli služeb vytvářejících důvěru, zpravidla do 1 měsíce
Provozování systému elektronických formulářů "FormFlow Server"
Zaměstnanci Magistrátu města Karviné
Titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu
Po dobu trvání pracovního poměru
Evidence příjmu a odesílání dokumentů podle zák. č. 499/2004 Sb.
Fyzické osoby - adresáti a odesílatelé dokumentů
Jméno, příjmení, příp. datum narození, adresa trvalého pobytu, případně adresa pro doručování
Dle spisového a skartačního řádu - 5 let po skončení platnosti dokumentu
Výpisy z Rejstříku trestů dle ust. § 11, 11a, 11b zák. č. 269/1994 Sb., o Rejstříku trestů
Pro potřeby Rejstříku trestů, dotčené správní orgány
Dle spisového a skartačního řádu - 6 let
Vydávání ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy dle § 9 zákona č. 365/2000 Sb.,
Žadatel: fyzická nebo právnická osoba
Fyzická osoba: jméno, příjmení, datum narození, jméno, příjmení a datum narození osoby, jejíž totožnost byla pro účely vydání ověřeného výstupu ověřena, číslo průkazu totožnosti; právnická osoba: obchodní firma nebo název, adresa sídla, identifikační číslo, je-li přiděleno, a jméno, příjmení, datum narození osoby nebo osob, jednajících jménem této právnické osoby, nebo osoby jednající za právnickou osobu jejím jménem na základě zastoupení
Personální evidence zaměstnanců zařazených do magistrátu
Pracovněprávní vztah, pak dle spisového a skartačního řádu, nejdéle osobní spisy a dokumenty s obdobnou funkcí vč. dotazníků
(50 let po ukončení)
Platová evidence zaměstnanců zařazených do magistrátu
Zaměstnavatel, OSSZ, ČSSZ, FÚ, zdravotní pojišťovny, soudy, exekutorské úřady, ÚP, ISP
pracovněprávní vztah, pak dle spisového a skartačního řádu, nejdéle mzdové listy (50 let po ukončení)
Realizace výběrových řízení na obsazení volných pracovních míst v rámci magistrátu
Uchazeči o zaměstnání přihlášení do výběrového řízení
výběrové řízení (po ukončení výběrového řízení se doklady skartují nebo vracejí uchazečům, doklady uchazeče, který uspěl jsou obsahem osobního spisu - viz personální evidence)
Evidence odměn členů zastupitelstva města, členů výborů zastupitelstva města a komisí rady města
Poskytovatel odměny, OSSZ,
ČSSZ, zdravotní pojišťovny, FÚ
výkon funkce a vyplácení odměn, pak dle spisového a skartačního řádu, nejdéle mzdové listy (50 let po ukončení)
Zajišťování a evidence pracovnělékařských prohlídek zaměstnanců zařazených do magistrátu
Zaměstnavatel, poskytovatel pracovnělékařských služeb, kontrolní orgány
pracovněprávní vztah, pak dle spisového a skartačního řádu (5 let po ukončení)
Identifikační údaje pro certifikáty (titul, jméno a příjmení, datum a
místo narození)
pracovněprávní vztah (certifikáty obdrží zaměstnanci)
Realizace projektů OP LZZ
realizace projektu, pak dle spisového a skartačního řádu(20 let po ukončení)
Zajišťování agendy bezplatných odborných praxí a rekvalifikací
Studenti a rekvalifikanti
Identifikační údaje pro smluvní účely (titul, jméno a příjmení, datum narození, bydliště)
platnost smluvního vztahu, pak dle spisového a skartačního plánu (5 let po ukončení)
Vymáhání pohledávek vzniklých v samostatné působnosti dle § 28 odst. 7 zák. č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění
Fyzické osoby - dlužníci
Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování
Magistrát města Karviné, soudy, soudní exekutoři, notář, obecní a městské úřady
Dle spisového a skartačního řádu – 15 let po skončení vymáhacího řízení
Vymáhání pohledávek vzniklých v přenesené působnosti dle zák. č. 280/2009 Sb., daňový řád – přeplatky dávek sociální péče
Magistrát města Karviné, soudy, soudní exekutoři, notáři, úřady práce, peněžní ústavy, katastrální úřady, Vězeňská služba, Ministerstvo vnitra – centrální evidence obyvatel, PČR, obecní a městské úřady
Dle spisového a skartačního řádu –15 let po skončení vymáhacího řízení
Vedení správního řízení - § 5 zák. č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Fyzické osoby – účastníci řízení
Titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování
Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení správního řízení
Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení
Agenda vyřizování stížností dle § 16 odst. 2 písm. g) zák. č. 128/2000 Sb., o obcích, dle § 175 zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, dle ust. § 16a zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a dle vnitřního předpisu „Zásady pro přijímání a vyřizování stížností“
Titul, jméno, příjmení, trvalý pobyt či kontraktní adresa stěžovatele, příp. další osobní údaje, pokud je stěžovatel uvede
Magistrát města Karviné, dotčené orgány veřejné a státní správy, případně další orgány dle obsahu podání
Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení stížnosti
Agenda vyřizování petic dle zák. č. 85/1990 Sb., o právu petičním a dle vnitřního předpisu „Zásady pro vyřizování petic“
Titul, jméno, příjmení , adresa trvalého pobytu nebo kontaktní adresa podatele petice,
Magistrát města Karviné, Rada města Karviné, případně další orgány dle obsahu podání
Dle spisového a skartačního řádu – 10 let po vyřízení petice
Tituly, jména, příjmení a adresy trvalého pobytu nebo kontraktní adresy členů petičního výboru,
Tituly, jména, příjmení, adresa trvalého pobytu či kontaktní adresa petentů na podpisovém archu,
Další osobní údaje, pokud jsou v podání uvedeny
Orgány města,
Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení žádosti
Veřejnosprávní kontrola příspěvkových organizací zřízených statutárním městem Karviná
fyzické osoby - statutární orgán, zaměstnanci PO
titul, jméno, příjmení, funkce, pracovní zařazení
Magistrát města Karviné, orgány činné v trestním řízení
Dle spisového a skartačního řádu - 10 let po ukončení spisu
Veřejnosprávní kontrola příjemců veřejné finanční podpory podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
fyzické osoby - statutární orgán, zaměstnanci příjemce
Magistrát města Karviné,
Centrální evidence smluv v elektronické podobě
Fyzické osoby v postavení smluvních stran
Titul, jméno, příjemní, datum narození, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní adresa, příp. další údaje, které smluvní strana do smlouvy uvedla
Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení smluvního vztahu
Oddělení vnitřních služeb
Volby - plnění úkolů registračního úřadu
Fyzické osoby - kandidáti a zmocněnci
Titul, jméno, příjmení, věk, povolání, adresa trvalého pobytu, politická příslušnost, rodné číslo
Dle Spisového a skartačního řádu - 10 let od vyhlášení výsledků voleb