Source: https://www.gentecompetente.com/politica-de-tratamiento-proteccion-de-datos-personales/
Timestamp: 2020-04-02 18:55:51
Document Index: 166279637

Matched Legal Cases: ['Artículo 15', 'Artículo 3', 'Artículo 4', 'Artículo 5', 'Artículo 6', 'Artículo 7', 'Artículo 9', 'Artículo 10', 'Artículo 11', 'Artículo 12', 'Artículo 13', 'Artículo 23', 'Artículo 14']

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES - Gente Competente
GENTE COMPETENTE S.A., en cumplimiento de lo regulado por la Ley 1581 de 2012, que trata sobre Protección de Datos Personales, emite la siguiente política, que contiene el marco normativo y el procedimiento para el tratamiento de datos personales de la empresa.
Aviso de privacidad: comunicación verbal o escrita, generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Custodio de la base de datos: es la persona natural que tiene bajo su custodia la base de datos personales al interior de GENTE COMPETENTE S.A.
Transmisión: tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta de un único responsable.
Mediante la presente política se adoptan y establecen las reglas aplicables al tratamiento de datos de carácter personal, recolectados, tratados o almacenados por GENTE COMPETENTE S.A. en desarrollo de su objeto social, bien sea en calidad de responsable o encargado del tratamiento.
Las reglas contenidas en esta política, se expide en cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y en la Ley 1581 de 2012, en cuanto a la garantía de la intimidad de las personas, ejercicio del habeas data y protección de datos personales, en concordancia con el derecho a la información, de manera que se regulen proporcionalmente estos derechos en GENTE COMPETENTE S.A. y se pueda prevenir la vulneración de los mismos.
Las disposiciones contenidas en esta política se aplicarán al tratamiento de datos personales efectuado en territorio colombiano, o cuando el responsable o encargado se encuentre ubicado fuera del territorio colombiano, en virtud de tratados internacionales, relaciones contractuales, entre otros.
Los principios y disposiciones contenidos en esta política de seguridad de la información de carácter personal, se aplicará a cualquier base de datos personal que se encuentre en custodia de GENTE COMPETENTE S.A., bien sea en calidad de responsable o como encargado del tratamiento.
Artículo 3 Principios aplicables al tratamiento de datos personales
La protección de datos de carácter personal en GENTE COMPETENTE S.A. estará sometida a los siguientes principios o reglas fundamentales, con base en las cuales se determinarán los procesos internos relacionados con el tratamiento de datos personales; tales principios se interpretarán de manera armónica, integral y sistemática para resolver los conflictos que se susciten en esta materia; los consagrados en normas internacionales, en la leyes colombianas y en la jurisprudencia de la Corte Constitucional que ha desarrollado los derechos fundamentales, vinculados a los datos de carácter personal además de los siguientes.
El tratamiento de datos personales al interior de GENTE COMPETENTE S.A., sólo puede hacerse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos, tratados o divulgados sin autorización del titular, salvo mandato legal o judicial que supla el consentimiento del titular.
Los datos de carácter personal recolectados por GENTE COMPETENTE S.A. deben ser veraces, completos, exactos, comprobables, comprensibles y mantenerse actualizados. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, fraccionados, incompletos o que induzcan a error.
Pertinencia del dato.
Los datos personales que recabe GENTE COMPETENTE S.A. deberán ser adecuados, pertinentes y no excesivos, teniendo en cuenta la finalidad del tratamiento o de la base de datos. Se prohíbe la recolección de datos personales desproporcionados en relación con la finalidad para la cual se obtienen.
Los datos personales que recolecte o trate GENTE COMPETENTE S.A. serán usados por ella solo en el ámbito de la finalidad y autorización concedida por el titular del dato personal, por tanto, no podrán ser accedidos, transferidos, cedidos ni comunicados a terceros.
Agotada la finalidad para la cual fue recolectado o tratado el dato personal, GENTE COMPETENTE S.A. deberá cesar en su uso y por ende adoptará las medidas de seguridad pertinentes a tal fin.
GENTE COMPETENTE S.A., en calidad de responsable o encargado del tratamiento de datos personales, según el caso, adoptará las medidas de seguridad físicas, tecnológicas o administrativas que sean necesarias para garantizar los atributos de integridad, autenticidad y confiabilidad de los datos personales. GENTE COMPETENTE S.A., conforme la clasificación de los datos personales, implementará las medidas de seguridad de nivel alto, medio o bajo, aplicables según el caso, con el fin de evitar la adulteración, pérdida, fuga, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
GENTE COMPETENTE S.A. y todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos de carácter personal, tienen la obligación profesional de guardar y mantener la reserva de tales datos, obligación que subsiste aún finalizada la relación contractual. GENTE COMPETENTE S.A. implementará, en sus relaciones contractuales, cláusulas de protección de datos en este sentido.
GENTE COMPETENTE S.A. informará, a los titulares de los datos personales, así como a los responsables y encargados del tratamiento, del régimen de protección de datos adoptado por la empresa, así como la finalidad y demás principios que regulan el tratamiento de estos datos. Informará además sobre la existencia de las bases de datos de carácter personal que custodie, los derechos y el ejercicio del habeas data por parte de los titulares, procediendo al registro que exige la ley.
GENTE COMPETENTE S.A. sólo recolectará datos personales de carácter sensible cuando ello sea necesario y pertinente para el desarrollo de su objeto social. En cada caso deberá obtener autorización expresa del titular, o bien verificar que su tratamiento se origine y legitime en el marco de una relación contractual y/o negocial, o bien provenga de autorización legal.
Artículo 4 Derechos de los titulares de los datos
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a GENTE COMPETENTE S.A. en su condición de responsable del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar prueba de la autorización otorgada a GENTE COMPETENTE S.A. salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento.
Ser informado por GENTE COMPETENTE S.A., previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
Artículo 5 Deberes de los responsables y encargados
Deberes para los responsables del tratamiento. En virtud de la presente política de tratamiento y protección de datos personales son deberes de GENTE COMPETENTE S.A. los siguientes:
Deberes de los encargados del tratamiento de datos personales. Los encargados del tratamiento de datos personales, deberán cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la ley y en otras que rijan su actividad:
Insertar en la base de datos la leyenda «INFORMACIÓN SOBRE HABEAS DATA EN DISCUSIÓN JUDICIAL» una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal.
Artículo 6 Procedimiento de Habeas Data
El titular de datos personales o habilitado legalmente podrá ejercer su derecho de actualización, rectificación y cancelación, para ello GENTE COMPETENTE S.A. adopta el siguiente procedimiento:
El titular del dato o interesado podrá ejercer uno de estos derechos, acreditará esta condición mediante copia del documento pertinente y de su documento de su identidad, que podrá suministrar por medio físico o digital. En caso de que el titular este representado por un tercero deberá allegarse el respectivo poder, el cual deberá tener reconocimiento del contenido ante notario, habida cuenta de que se trata del ejercicio del Derecho Fundamental al Habeas Data. El apoderado deberá igualmente acreditar su identidad en los términos indicados.
La solicitud para ejercer cualquiera de los derechos mencionados deberá hacerse en soporte escrito, sea este físico o digital. La solicitud de ejercicio de los derechos mencionados podrá dirigirse a la dirección principal o al correo electrónico habilitado por GENTE COMPETENTE S.A. para el ejercicio del Hábeas Data.
3.1 Nombre e identificación del titular del dato personal, y de sus representantes, de ser el caso.
3.2. Petición concreta y precisa de información, acceso, actualización, rectificación, cancelación al tratamiento o revocatoria del consentimiento. En cada caso la petición deberá estar razonablemente fundamentada para que GENTE COMPETENTE S.A. proceda, como responsable de la base de datos, a dar respuesta.
GENTE COMPETENTE S.A., cuando sea responsable de la base de datos personales contenidos en sus sistemas de información, dará respuesta a la solicitud en el término de diez (10) días si se trata de una consulta; y de quince días (15) días si se trata de un reclamo. En los mismos plazos anteriores se pronunciará GENTE COMPETENTE S.A. cuando verifique que en sus sistemas de información no tiene datos personales del interesado que ejerce alguno de los derechos indicados.
GENTE COMPETENTE S.A., en los casos que detente la condición de encargado del tratamiento informará tal situación al titular o interesado en el dato personal, y comunicará al responsable del dato personal la solicitud, con el fin de que este dé respuesta a la solicitud de consulta o reclamo presentado. Copia de tal comunicación será dirigida al titular del dato o interesado, para que tenga conocimiento sobre la identidad del responsable del dato personal y en consecuencia del obligado principal de garantizar el ejercicio de su derecho.
Artículo 7 Tratamiento de datos personales.
GENTE COMPETENTE S.A. informará previamente a los titulares los datos personales que se requieren y el motivo por el cual se solicita la información, entendiendo que dicha finalidad estará siempre relacionada con el vínculo laboral, antes, durante y después del contrato de trabajo, finalidad con la relación contractual de los proveedores y clientes.
GENTE COMPETENTE S.A. implementará en los contratos laborales o de prestación de servicio, en los contratos con los proveedores y los de clientes un texto, formato o autorización con el fin de autorizar de manera previa y expresa el tratamiento de datos personales relacionados con la ejecución del contrato correspondiente, lo que incluirá la autorización de recolectar, modificar o corregir, datos personales del titular.
El texto, formato o autorización también incluirá la autorización de que algunos de los datos, puedan ser entregados a terceros por parte de GENTE COMPETENTE S.A.
En desarrollo de esta política de GENTE COMPETENTE S.A., se establecen las siguientes prohibiciones y sanciones como consecuencia de su incumplimiento.
GENTE COMPETENTE S.A. prohíbe el acceso, uso, gestión, cesión, comunicación, almacenamiento y cualquiera otro tratamiento de datos personales de carácter sensible sin autorización del titular del dato personal o de GENTE COMPETENTE S.A.
El incurrir en esta prohibición por parte de los empleados de GENTE COMPETENTE S.A. acarreará las sanciones a que haya lugar de conformidad con la ley.
En los contratos con los proveedores, en lo que el objeto contratado tenga relación con datos personales, se pactará una previsión en relación con los perjuicios que se pueden llegar a ocasionar a GENTE COMPETENTE S.A. como consecuencia de la imposición de multas, sanciones operativas, entre otras, por parte de las autoridades competentes y como consecuencia del obrar imprudente o negligente del proveedor.
GENTE COMPETENTE S.A. prohíbe a los destinatarios de esta política cualquier tratamiento de datos personales que pueda dar lugar a alguna de las conductas descritas en la ley de delitos informáticos 1273 de 2009. Salvo que se cuente con la autorización del titular del dato y/o de GENTE COMPETENTE S.A., según el caso.
GENTE COMPETENTE S.A. solamente procederá el tratamiento de datos personales de niños y adolescentes menores de edad con el consentimiento expreso, previo e informado de sus representantes o de las personas que ostenten la representación del menor, para las finalidades requeridas en cuanto a las actividades con los hijos menores de edad de los empleados y en todo caso se deberán asegurar los derechos prevalentes que la Constitución Política reconoce a estos, en armonía con el Código de la Infancia y la Adolescencia.
Artículo 9 Transferencia internacional de datos
De manera excepcional se podrán efectuar transferencias internacionales de datos por GENTE COMPETENTE S.A. cuando:
La transferencia sea necesaria para la ejecución de un contrato entre el titular y GENTE COMPETENTE S.A. como responsable o encargado del tratamiento.
Corresponderá a la Gerencia General de GENTE COMPETENTE S.A. dar concepto favorable sobre los acuerdos o contratos que conlleven una transferencia internacional de datos personales, atendiendo como directrices los principios aplicables y recogidos en esta política. Así mismo le corresponderá hacer las consultas pertinentes ante la Superintendencia de Industria y Comercio para asegurar la circunstancia de “país seguro” en relación con el territorio de destino o procedencia de los datos.
Artículo 10 Responsabilidades en el cumplimiento de la protección de datos personales
La responsabilidad en el adecuado tratamiento de datos personales al interior de GENTE COMPETENTE S.A., está en cabeza de todas las personas vinculadas a la empresa.
Artículo 11 Temporalidad de la información
En el tratamiento de datos personales que efectúa GENTE COMPETENTE S.A., la permanencia de los datos en sus sistemas de información estará determinada por la finalidad de dicho tratamiento. En consecuencia, agotada la finalidad para la cual se recolectaron los datos, GENTE COMPETENTE S.A. procederá a su destrucción o devolución, según el caso, o bien a conservarlos según lo dispuesto en la ley, adoptando las medidas técnicas que impidan un tratamiento inadecuado.
Artículo 12 Medidas de seguridad
En el tratamiento de los datos personales objeto de regulación en esta política, GENTE COMPETENTE S.A. adoptará medidas de seguridad física, lógicas y administrativas, las cuales se clasifican en nivel alto, medio y bajo, conforme el riesgo que pueda derivar de la criticidad de los datos personales tratados.
Artículo 13 Procedimientos y sanciones
GENTE COMPETENTE S.A. comunica a los destinatarios de esta política el régimen de sanciones previsto por la Ley 1581 de 2012 en su Artículo 23, que materializa los riesgos que se asume por un indebido tratamiento de datos personales:
Consecuencia de los riesgos que asume GENTE COMPETENTE S.A. bien en calidad de responsable o encargado del tratamiento de los datos personales, el incumplimiento de esta Política por parte de sus destinatarios dará lugar a las sanciones o medidas contempladas en las normas aplicables.
Artículo 14 Entrega de datos personales a autoridades
Cuando las autoridades judiciales o estatales soliciten a GENTE COMPETENTE S.A. el acceso o entrega de datos de carácter personal contenidos en cualquiera de sus bases de datos, se verificará la legalidad de la petición, la pertinencia de los datos solicitados en relación con la finalidad expresada por la autoridad, y se documentará la entrega de la información personal solicitada previendo que la misma cumpla con todos sus atributos (autenticidad, confiabilidad e integridad), y advirtiendo el deber de protección sobre estos datos, tanto al funcionario que hace la solicitud, a quien la recibe, así como a la entidad para la cual estos laboran. Se prevendrá a la autoridad que requiera la información personal, sobre las medidas de seguridad que aplican a los datos personales entregados y los riegos que conllevan su indebido uso e inadecuado tratamiento.
Esta política ha sido aprobada mediante decisión adoptada por GENTE COMPETENTE S.A. y rige a partir de la fecha de su publicación.