Source: https://www.leg-wohnen.de/unternehmen/ueber-die-leg/tochtergesellschaften/technikserviceplus/datenschutz/
Timestamp: 2020-08-12 21:19:43
Document Index: 390125647

Matched Legal Cases: ['Art. 6', '§ 26', '§ 26', '§ 26', '§ 257', '§ 147', '§ 41', '§ 39', '§ 7', '§ 16', '§278', 'Art. 28', 'Art. 5', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 20']

Über die LEG>Tochtergesellschaften>TechnikServicePlus>Datenschutz
Datenschutzhinweise TSP
Als Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes, der über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der TechnikServicePlus GmbH (im Folgenden: TSP) entscheidet, möchten wir Sie mit den folgenden Angaben über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der TSP informieren.
„EU-DSGVO" bezeichnet die Verordnung (EU) 2016/679 (EU-Datenschutzgrundverordnung) und „BDSG" das Bundesdatenschutzgesetz in der seit 25. Mai 2018 gültigen Fassung.
Die TSP ist Dienstleister für die Durchführung von Kleinreparaturen ggfs. inklusive Versicherungsschäden in Gebäuden und Wohnungen ihrer Auftraggeber. Diese Aufgaben erfüllt die TSP durch den Einsatz eigener Mitarbeiter (Beschäftigte i.S.d. Datenschutzes) oder durch beauftragte Nachunternehmer.
Die TSP befindet sich als Auftragsverarbeiter im Sinne des Datenschutzes im ständigen Dateninformationsaustausch mit ihren Auftraggebern, Auftragsverarbeitern und Nachunternehmern, entweder im Rahmen von Auftragsverarbeitungen oder auf Basis von gegenseitigen Datenschutzverpflichtungen bzgl. der Übermittlung von personenbezogenen Daten.
Die Koordination der Datenschutzaufgaben bei der TSP wird durch das Datenschutzmanagement der LEG-Gruppe, eine Einheit des Bereiches Recht, Revision und Compliance der LEG Management GmbH, als Service / Dienstleistung wahrgenommen (das Datenschutzmanagement).
Hinweis: Die "Datenschutzerklärung Webseite" mit Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Webseite folgt weiter unten.
INFORMATIONEN GEM. EU-DSGVO UND BDSG NF SEIT 25. MAI 2018
1. VERANTWORTLICHER UND GESETZLICHE VERTRETER
Verantwortlicher ist die Technik Service Plus GmbH, Westring 19, 40721 Hilden, info[at]­technikserviceplus.de
Zentrale Ansprechstelle in Angelegenheiten des Datenschutzes bei der TSP ist das Datenschutzmanagement der LEG-Gruppe, Hans-Böckler-Straße 38, 40476 Düsseldorf, E-Mail privacy[at]­technikserviceplus.de
Ansprechpartner in persönlichen Datenschutzangelegenheiten sowie für die Aufsichtsbehörden ist der Datenschutzbeauftragte der TSP, Hans-Böckler-Straße 38, 40476 Düsseldorf, Telefon 02 11/74 07 40-77, E-Mail datenschutz[at]­technikserviceplus.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung einschließlich berechtigter Interessen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
3.A) ERFÜLLUNG VON VERTRÄGEN UND VORVERTRAGLICHE MAßNAHMEN (ART. 6 ABSATZ 1 LIT. B) EU-DSGVO)
Wir verarbeiten personenbezogener Daten zur Anbahnung und Erfüllung von Verträgen mit Lieferanten und Dienstleistern auf Grundlage des Art. 6 I b EU-DSGVO, sofern es sich bei diesen um natürliche Personen handelt.
3.B) ZUR WAHRUNG BERECHTIGTER INTERESSEN (ART. 6 ABSATZ 1 LIT. F) EU-DSGVO)
Im weiteren Rahmen der Vertragsbeziehungen gem. obiger Nr. 3.a) verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten darüberhinaus soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erforderlich ist. Beispielsweise:
Bereitstellung von Diensten und/oder Informationen, die für Sie bestimmt sind
Beantwortung von Anfragen per E-Mail oder Kontaktformular
Betrieb und die Verwaltung unserer Webseiten
Technische Benutzerunterstützung
für die Gewährleistung der Netzwerk- und Datensicherheit im Rahmen der zulässigen Erforderlichkeit
Anbahnung und Erfüllung von Verträgen mit juristischen Personen
Wirtschaftliche Gestaltung/Optimierung der Geschäftsprozesse der TSP
Außendarstellung des Unternehmens im (Arbeits-)Markt
Direktwerbung oder Marktforschung soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben
Geltendmachung und Ausübung rechtlicher Ansprüche sowie Verteidigung im Rahmen von rechtlichen Streitigkeiten
Videoüberwachung zur Wahrung des Hausrechts, zur Sammlung von Beweismitteln bei etwaigen Straftaten
Wissenschaftliche Forschungszwecke zur Optimierung Ihrer Wohnqualität
3.C) AUFGRUND IHRER EINWILLIGUNG (ART. 6 ABSATZ 1 LIT. A) EU-DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu bestimmten Zwecken (Bildaufnahmen für Mitarbeiterausweise, im Rahmen der Schadensdokumentation, etc.) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grund der Einwilligung gegeben. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die Sie uns vor Geltung der EU-DSGVO (25. Mai 2018) erteilt haben.
3.D) AUFGRUND GESETZLICHER VORGABEN (ART. 6 I C EU-DSGVO) ODER IM ÖFFENTLICHEN INTERESSE (ART. 6 I E EU-DSGVO)
Ordnungsgemäße Geschäftsführung zur Erfüllung der Anforderungen aus Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH Gesetz (GmbHG), Abgabenordnung (AO) und weiteren handels- und steuerrechtlichen Gesetzen sowie weiteren Gesetzen, z.B. Arbeitsschutzgesetz (ArbschG).
3.E) ZUM SCHUTZ LEBENSWICHTIGER INTERESSEN (ART. 6 ABSATZ 1 LIT. D) EU-DSGVO)
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Vorbeugung von Unglücksereignissen (Verkehrssicherung) und kann bei Eintritt von Unglücksereignissen (z. B. Mitteilung Ihrer Daten an Feuerwehr und Rettungsdienste) erforderlich sein.
FÜR BEWERBER UND BESCHÄFTIGTE IM SINNE DES ART. 88 EU-DSGVO I.V.M. § 26 BDSG NF GILT ZUDEM FOLGENDES:
3.F) FÜR ZWECKE DES BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNISSES (§ 26 ABSATZ 1 BDSG NF):
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt, wenn dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder Beendigung oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Vertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
3.G) AUFGRUND IHRER EINWILLIGUNG GEGENÜBER UNS ALS ARBEITGEBER (§ 26 ABSATZ 2 BDSG NF):
Soweit Sie uns freiwillig eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu bestimmten Zwecken erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grund der Einwilligung gegeben. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die Sie uns vor Geltung der EU-DSGVO (25. Mai 2018) erteilt haben. (Anmerkung: Die Einwilligung ist freiwillig, soweit unter Berücksichtigung, des Beschäftigungsverhältnisses und der bestehenden Abhängigkeit der beschäftigten Person sowie der Umstände, unter denen die Einwilligung erteilt worden ist, von einem freien Willen des Betroffenen ausgegangen werden kann.)
3. H) ZUR ERFÜLLUNG RECHTLICHER VERPFLICHTUNGEN GEM. ART. 6 ABSATZ 1 LIT. C) EU-DGSVO:
Wir verarbeiten ferner personenbezogene Daten unsere Beschäftigter zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Dokumentationspflichten (z.B. § 257 HGB, § 147 AO, § 41 Absatz 1 ES tG), zur Verarbeitung von Lohnsteuerdaten nach § 39 Absatz 8 und 9 EStG, zur Zeiterfassung zur Führung von Arbeitszeitkonten nach § 7 d Absatz 1 Satz 1 SGB IV, zur Dokumentation von Mehrarbeit nach § 16 Absatz 2 a ArbZG. Ferner sind wir nach den europäischen Verordnungen 2580/2001 und 881/2002 gesetzlich verpflichtet, Bewerberdaten vor Einstellung mit den sogenannten Terrorlisten der Europäischen Union abzugleichen, damit den in der Liste genannten Personen keine Gelder oder andere finanzielle Vermögenswerte bereitgestellt werden.
Von uns durchgeführte Verarbeitungen von personenbezogenen Daten erstrecken sich auf die im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Kunden (und deren Kunden), Lieferanten / Dienstleistern, Beschäftigten sowie anderen Betroffenen erhaltenen Daten. Daneben verarbeiten wir, im Rahmen der Erforderlichkeit, personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen erhalten. Als solche Quelle kommen z.B. Schuldverzeichnisse, Handels- und Vereinsregister, Presse und das Internet in Betracht. Weiterhin verarbeiten wir personenbezogene Daten sowohl innerhalb der TSP als auch von Dritten (z.B. einem externen Unternehmen) berechtigterweise übermittelte personenbezogene Daten.
Folgende personenbezogene Daten sind für uns von besonderer Relevanz
Persönliche Identifikationsdaten (z.B. Name, Titel, Geburtsdatum, Anschrift privat, Anschrift beruflich, Telefon beruflich, E-Mail Adresse beruflich)
Auftrags- / Miet- / Liefervertragsdaten (z.B. Vertragsart, Zeiten, Mietdauer, Mengen, Summen, Konditionen, Strom-, Gas-, Wasserverbrauch, Einzugsdatum, Auszugsdatum, Miete, Hausgelder, Betriebskosten)
Finanzidentifikationsdaten (z.B. Kontonummer, BLZ, Bankname)
Daten zu Vermögensituation (z.B. Kredite, Pfändung)
Beschäftigten- / Beschäftigungsvertragsdaten (z.B. Funktionstitel, Einstellungsdatum, Beginn des Arbeitsvertrages, Beendigung des Arbeitsvertrages, Probezeit, Verfügbarkeiten, Urlaub, Arbeitszeiten, Beschäftigtennummer, Kostenstelle, betriebliche Altersvorsorge)
Persönliche Detailangaben (z.B. Familienstand, Anzahl Kinder)
Abrechnungsdaten (z.B. Lohn, Gehalt, Steuerklasse, Provisionen, Tantiemen, Sonderzahlungen, Arbeitszeit)
Sozialdaten (z.B. Daten für Sozialleistungsträger, wie Rentenversicherungsnummer, Krankenversicherungsnummer, Berufsgenossenschaft)
Daten zur Bewertung der Persönlichkeit des Betroffenen hinsichtlich seiner Fähigkeiten / seiner Leistungen / seines Verhaltens
Bilddaten (Filme, Fotografien, Videoaufzeichnungen, digitale Fotos)
In geringem Umfang besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Konfession (bei Beschäftigten), Gesundheit, körperliche Daten (z.B. Größe, Haarfarbe, Augenfarbe) und biometrische Identifikationsdaten (z.B. Fingerabdrücke)
Audiodaten (Aufzeichnungen von Tonbandträgern, Telefonaufzeichnungen)
IT Nutzungsdaten (Proxy-, Anwendungs-, Zugangs- & Zugriffsprotokolle, Telefonprotokolle, Verbindungsdaten bei E-Mail-Diensten)
Elektronische Identifikationsdaten (z.B. IP-Adressen, Cookies, elektronische Unterschrift)
Geheimhaltungsbedürftige Daten (Daten unterliegen z.B. dem Berufsgeheimnis, Amtsgeheimnis, Steuergeheimnis, Post- und Fernmeldegeheimnis)
Innerhalb der TSP erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen (iSd. §278 BGB) können zu diesen Zwecken Daten erhalten.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der TSP ist zu beachten, dass wir Daten nur weitergeben, soweit gesetzliche Bestimmungen dies vorschreiben, der Betroffene eingewilligt hat oder wir zur Weitergabe befugt sind. Unter diesen Umständen können insbesondere Empfänger der Daten sein:
Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen gem. Art. 28 EU-DSGVO in Anspruch nehmen.
Handwerksunternehmen oder vergleichbare Betriebe, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln (je nach Vertrag)
Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Sozialversicherungsträger, Einwohnermeldeämter, Grundbuchämter, Strafverfolgungsbehörden, Gerichte) soweit gesetzliche oder behördliche Verpflichtungen vorliegen
Sonstige Empfänger, beispielsweise Postdienste für Postversand, Banken für Geldtransfers, Inkassobüros mit Forderungsübertragung, Gutachter, Berufsgeheimnisträger (Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Notare)
Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns eine Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben bzw. an die wir auf Grund einer Interessenabwägung befugt sind, personenbezogene Daten zu übermitteln.
Datenübermittlungen von personenbezogenen Daten an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (Drittstaaten) sind seitens TSP nicht vorgesehen.
Die Aufbewahrungsdauer von personenbezogenen Daten bei der TSP orientiert sich an den Grundsätzen der Zweckbindung, Datenminimierung und Speicherbegrenzung gem. Art. 5 EU-DSGVO. Wir verarbeiten und speichern die personenbezogenen Daten solange dies zur Erfüllung der Zwecke gem. obiger Nr. 3. sowie unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich beispielsweise aus dem Handelsgesetz (HGB), der Abgabenordnung (AO), dem Geldwäschegesetz (GwG), dem Einkommensteuergesetz (EStG), den Sozialgesetzbüchern (SGB) und dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB).
Sind die Daten zur Erfüllung der Zwecke gem. obiger Nr. 3. sowie unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nicht mehr erforderlich, werden diese von uns gelöscht.
8. RECHTE AUF WIDERRUF, AUSKUNFT, BERICHTIGUNG, LÖSCHUNG, WIDERSPRUCH, DATENÜBERTRAGBARKEIT, BESCHWERDE
Betroffene Personen haben unter Berücksichtigung von in den Datenschutzgesetzen näher beschriebenen gegebenen und/oder einschränkenden Umständen neben dem Widerruf von Einwilligungen die Möglichkeit,
Auskunft über die ihre Person betreffenden, bei der TSP verarbeiteten personenbezogenen Daten einzuholen (Art. 15 EU-DSGVO)
Berichtigung von unrichtigen oder veralteten ihre Person betreffenden und bei der TSP verarbeiteten personenbezogenen Daten zu veranlassen (Art. 16 EU-DSGVO)
Löschung von Ihre Person betreffenden und rechtlich nicht (mehr) gerechtfertigt bei der TSP verarbeiteten personenbezogenen Daten einzuleiten (Art. 17 EU-DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung von Ihre Person betreffenden und bei der TSP verarbeiteten personenbezogenen Daten anzustoßen (Art. 18 EU DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung von Ihre Person betreffenden und bei der TSP verarbeiteten personenbezogenen Daten einzulegen (Art. 21 EU-DSGVO)
Kopien von Ihre Person betreffenden und an die TSP bereitgestellten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 20 EU-DSGVO)
Erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-DSGVO uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft, die Rechtmäßigkeit von Verarbeitungen in der Vergangenheit bleibt vom Widerruf unberührt.
Diese Rechte können von betroffenen Personen unter Nutzung der angegebenen Kontaktdaten bei der TSP geltend gemacht werden. Unabhängig hiervon können betroffene Personen sich in Beschwerdesituationen an Aufsichtsbehörden wenden. Die für die TSP zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon +49.211.384240, E-Mail poststelle[at]­ldi.nrw.de.
Zum Zweck einer Ermöglichung der Begründung, Durchführung und Beendigung von geschäftlichen Beziehungen sowie die Erfüllung vertraglicher Vereinbarungen mit der TSP benötigen wir hierfür erforderliche personenbezogene Daten. Dies gilt ebenso für Daten, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Andernfalls kann die TSP die geschäftlichen Beziehungen nicht begründen oder aufrecht erhalten sowie die Erfüllung von vertraglichen Vereinbarungen nicht gewährleisten. Dies gilt hingegen ausdrücklich nicht bei freiwilligen Angaben sowie Einwilligungen. Der TSP werden personenbezogene Daten in der Regel direkt von den betroffenen Personen und/oder von Kundinn|en (und deren Kundinn|en), Lieferantinn|en oder möglichen Empfängerinn|en bereitgestellt. Verarbeitungen personenbezogener Daten mit dem Zweck automatisierter Entscheidungsfindungen auf der Basis von Profiling werden von der TSP nicht durchgeführt.
Sie können unsere Seite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern lediglich Zugriffsdaten ohne Personenbezug wie z.B. die verkürzte IP-Adresse, den Namen Ihres Internet Service Providers, die Seite, von der aus Sie uns besuchen oder den Namen der angeforderten Datei. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben keinen Rückschluss auf Ihre Person. Sofern die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (z.B. E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Angabe dieser Daten Ihrerseits auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Diese Daten werden vertraulich behandelt und nur insoweit verarbeitet als dies zur Durchführung der angebotenen Dienstleistungen erforderlich ist sowie um den von Ihnen gewünschten Kontakt aufzunehmen oder von Ihnen angeforderte Dienstleistungen oder Informationen zur Verfügung zu stellen.
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