Source: http://test1.klucze.arg.pl/art,2747,zarzadzenie-nr-or0050-86-2018-wojta-gminy-klucze-z-dnia-24092018-r
Timestamp: 2020-01-22 02:57:09+00:00
Document Index: 4931704

Matched Legal Cases: ['art. 7', 'art. 9', 'art. 30', 'art. 33', 'art. 6', 'art. 222']

ZARZĄDZENIE Nr OR.0050. 86. 2018 Wójta Gminy Klucze z dnia 24.09.2018 r. - Urząd Gminy Klucze
Gmina Klucze - ZARZĄDZENIE Nr OR.0050. 86. 2018 Wójta Gminy Klucze z dnia 24.09.2018 r.
Jesteś tutaj: Start / Samorząd / Ochrona Danych Osobowych / ZARZĄDZENIE Nr OR.0050. 86. 2018 Wójta Gminy Klucze z dnia 24.09.2018 r.
ZARZĄDZENIE Nr OR.0050. 86. 2018 Wójta Gminy Klucze z dnia 24.09.2018 r.
w sprawie wprowadzenia Regulaminu funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Urzędu Gminy Klucze.
ZARZĄDZENIE Nr OR.0050. 86. 2018
Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 14, art. 9a, art. 30 ust. 1, art. 33 ust. 1, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 994 z późn. zm.) w związku z art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dz.U. UE L 2016.119.1) oraz art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.)
Wprowadza się Regulamin funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Urzędu Gminy Klucze, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
Wykonanie zarządzenia powierza się Informatykowi Urzędu Gminy Klucze.
Nadzór nad przestrzeganiem zasad funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego sprawuje Sekretarz Gminy.
Nr OR.0050. 86. 2018
REGULAMIN FUNKCJONOWANIA, OBSŁUGI I EKSPLOATACJI MONITORINGU WIZYJNEGO NA TERENIE URZĘDU GMINY KLUCZE
Regulamin dotyczy funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego w Urzędzie Gminy Klucze, rejestrującego obraz, którym objęty jest teren Urzędu Gminy Klucze z siedzibą w Kluczach przy ul. Partyzantów 1 wraz z jego otoczeniem.
Elementy systemu monitoringu wizyjnego wraz z ich umiejscowieniem określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego wewnątrz i na zewnątrz budynku podawana jest poprzez rozmieszczenie tabliczek informacyjnych.
Administratorem systemu monitoringu wizyjnego jest Wójt Gminy Klucze. Siedzibą Administratora jest Urząd Gminy Klucze, ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Gminy Klucze możliwy jest pod adresem ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze lub adresem email: iod@gmina-klucze.pl, ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze, tel. +48 326428508.
Monitoring stosowany jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom i klientom oraz ochrony mienia należącego do Urzędu.
Monitoring wizyjny stanowi własność Urzędu Gminy Klucze.
- rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dz.U. UE L 2016.119.1),
- ustawie z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 994 z późn. zm.).
- ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.).
- ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.).
- ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2017 r. poz. 2213 z późn. zm.).
Stosowany w Urzędzie Gminy Klucze system monitoringu ma na celu:
- podniesienie poziomu bezpieczeństwa oraz zmniejszenie ryzyka wystąpienia możliwych zagrożeń dla pracowników, radnych, klientów urzędu a także poprawa bezpieczeństwa mieszańców Gminy Klucze, a więc osób przebywających na terenie objętych monitoringiem;
- zapobieganie dewastacji i kradzieży na terenie urzędu oraz rejestracja zdarzeń sprzyjająca identyfikacji sprawców dopuszczających się nielegalnych czynów.
System monitoringu wizyjnego obejmuje kamery, urządzenia rejestrujące i zapisujące obraz na nośniku fizycznym, stacji monitorowania umożliwiającej podgląd rejestrowanego obrazu.
Monitoring wizyjny nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych oraz pomieszczeń socjalnych.
Monitoring funkcjonuje całodobowo. Materiał archiwalny przechowywany jest w miejscu niedostępnym dla osób nieuprawnionych przez okres 14 dni na dysku twardym od zdarzenia i następnie kasowany.
Rejestracji i zapisowi na nośniku danych podlega obraz z kamer monitoringu wizyjnego, bez rejestracji dźwięku.
Dostęp do systemu monitoringu w zakresie zapisanych na nośnikach danych posiadają:
Wójt Gminy Klucze – w każdym czasie i w każdym zakresie,
Sekretarz Gminy Klucze – w każdym czasie i w każdym zakresie,
Informatyk Urzędu - w każdym czasie i w każdym zakresie,
Inne osoby - na podstawie pisemnego wniosku skierowanego do Wójta Gminy Klucze wraz z uzasadnieniem przyczyny udostępnienia zapisu z monitoringu, zakresu udostępnienia oraz po uzyskaniu pisemnego upoważnienia Wójta Gminy Klucze lub w przypadku jego nieobecności przez Sekretarza Gminy, określającego podstawę udostępnienia oraz okres zapisu monitoringowego.
Udostępnienie zapisu systemu monitoringu innym osobom, o których mowa ust. 1 pkt. d, nie obejmuje możliwości kopiowania i zapisu udostępnionych zapisów monitoringowych.
Dostęp do zgromadzonych danych, zapisanych w systemie monitoringu mają także przedstawiciele organów ścigania w ramach prowadzonego postępowania na podstawie odrębnych przepisów.
Odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie systemu monitoringu ponosi Informatyk Urzędu Gminy Klucze, który ma dostęp do:
- bezpośredniego podglądu kamer,
- urządzeń rejestrujących i przechowując zarejestrowany obraz,
- zapisów z kamer.
W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa dostęp do monitoringu jest zabezpieczony hasłami bezpieczeństwa, rejestratory przechowywane są w serwerowni zamykanej na klucz i zabezpieczonej zamkiem magnetycznym.
Dane pochodzące z nagrań umożliwiające identyfikację osoby, zarejestrowane i przechowywane uważane są za dane osobowe, w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Zakres informacji przetwarzanych w powiązaniu z wizerunkiem utrwalonym na urządzeniu monitorującym to: imię i nazwisko, czas i miejsce zdarzenia objętego monitoringiem, sposób zachowania osób zarejestrowanych za pośrednictwem monitoringu wizyjnego.
Dane zarejestrowane na nośnikach nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnianiu na podstawie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej.
Dane można udostępniać odpowiednim instytucjom w zakresie prowadzonych przez nie czynności (np. Sąd, prokuratura, Policja) na podstawie pisemnego wniosku oraz pisemnego upoważnienia Wójta Gminy Klucze, określającego podstawę udostępnienia oraz okres zapisu monitoringowego.
Każde udostępnienie danych odnotowuje się w rejestrze. Rejestr udostępnionych nagrań z monitoringu wizyjnego na terenie Urzędu Gminy Klucze stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
Obowiązek informacyjny wobec osób, których wizerunek został utrwalony za pośrednictwem monitoringu wizyjnego jest spełniony poprzez:
- rozmieszczenie tablic informacyjnych o zainstalowanym monitoringu;
- zamieszczenie na tablicach ogłoszeń znajdujących się w budynku Urzędu Gminy Klucze ul. Partyzantów 1, oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Klucze www.gmina-klucze.pl następującej klauzuli:
Wszelkie dostrzeżone niesprawności lub nieprawidłowości w działaniu systemu monitoringu każdy z pracowników Urzędu Gminy Klucze ma obowiązek zgłosić niezwłocznie Sekretarzowi Gminy Klucze.