Source: http://www.tanecni-ostrava.cz/ochrana-osobnich-udaju-gdpr
Timestamp: 2020-01-18 17:23:48+00:00
Document Index: 15924622

Matched Legal Cases: ['čl. 6', 'čl. 6', 'zákona č. 563', 'zákona č. 235', '§ 7', 'zákona č. 480']

Ochrana osobních údajů - GDPR | Taneční škola Bolero - Ostrava
souhlas - list č.1
souhlas - list č.2
1. Společnost Bolero-Taneční škola Ostrava s.r.o., IČ: 06403751 , DIČ: CZ06403751 , zapsaná v OR vedená u Krajského soudu v Ostravě , oddíl C, vložka 71821 poskytuje služby v oblasti výuky tance a pořádání kulturních a společenských akcí (dále také jen „služby“) pod obchodní značkou „Bolero-Taneční škola Ostrava, s.r.o.“ (dále také jen „TŠ Bolero“) a tímto TŠ Bolero informuje subjekty osobních údajů, kteří přicházejí do styku s TŠ Bolero, o shromažďování a zpracovávání osobních údajů, nakládání s nimi a zásadami ochrany soukromí (dále také jen „Zásady“). Cílem těchto Zásad je poskytnout subjektům osobních údajů potřebné informace zejména v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR).
2. Obsahem Zásad jsou tyto oblasti:
3. V případě, že budete potřebovat kteroukoliv část textu vysvětlit, poradit anebo projednat další zpracování Vašich osobních údajů, můžete se na nás kdykoliv obrátit na e-mailové adrese info@tanecni-ostrava.cz
4. Pro účely těchto Zásad se rozumí:
Správcem je právnická osoba, která sama nebo společně s jinými určuje účely a rozhoduje o tom, jakým způsobem budou osobní údaje zpracovány, Bolero-Taneční škola Ostrava s.r.o., IČ: 06403751 , DIČ: CZ06403751, vedená u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 71821.
Subjektem údajů je fyzická osoba, podnikající i nepodnikající, jejíž osobní údaje byly předány a zpracovávány TŠ Bolero a tato osoba je klientem TŠ Bolero.
5. TŠ Bolero při zpracování osobních údajů postupuje v souladu s následujícími právními předpisy, zejména pak:
1. TŠ Bolero zpracovává tyto kategorie osobních údajů, které jsou subjektem poskytovány v souvislosti s objednávkou služeb, uzavřením smlouvy a plněním služeb vč. souvislosti s webovou stránkou www.tanecni-ostrava.cz, případně s žádostí o zasílání newsletterů: jméno a příjmení, adresa, email, telefon, kontaktní údaje rodiče, informace o studiu, fakturační a transakční údaje (jedná se zejména o informace objevující se na fakturách, o sjednaných fakturačních podmínkách a o přijatých platbách), datum narození (v souladu se zásadou minimalizace se toto týká především mládežnických klientů), údaj o zdravotní nezpůsobilosti absolvovat lekce (pouze v případě využití storna a odstoupení od poskytované služby a udělení výslovného souhlasu se zpracováním), informace ze vzájemné komunikace (informace z e-mailů nebo jiných kontaktních formulářů. Součástí shromažďovaných osobních údajů mohou být i případné fotografické záznamy subjektu v běžné dokumentační kvalitě pořízené v prostorách konání kurzů a akcí.
2. Na našich webových stránkách Vás nesledujeme, takže se k nám dostanou jenom ty Vaše osobní údaje, které nám výslovně sdělíte.
a) Zajistit řádné uzavření a následné plnění smluvního závazku ke službám TŠ Bolero (jako účast na lekcích tance, kulturních a společenských akcích, řádná výuka a jiné) ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu jednání o uzavření smlouvy ke službám TŠ Bolero, po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 5 let od skončení příslušné služby. Poskytnutí těchto osobních údajů je nutnou podmínkou pro uzavření smlouvy.
b) Ze smluvního závazku dále TŠ Bolero vyplývají zákonné povinnosti, a proto musíme zpracovávat osobní údaje i za tímto účelem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Jedná se zejména o povinnosti účetní, daňové (například dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, podle kterého jsou zpracovávány a uchovávány fakturační údaje, nebo dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty) a archivační, poskytnutí součinnosti správním orgánům, policii, soudům apod. Tyto osobní údaje budou zpracovány vždy po zákonem stanovenou dobu.
c) V souladu s posouzením přednosti zájmů, důsledků a dopadů dále zpracováváme osobní údaje v rámci oprávněných zájmů TŠ Bolero vč. ochrany práv a právem chráněných zájmů TŠ Bolero.
1. Oprávněným zájmem shledáváme právo na účinnou obhajobu v případě sporu. Údaje jsou zpracovávány po dobu 5 let od skončení poskytování služby dle smlouvy a doba uchovávání prodlužuje se o dobu, po kterou je spor veden.
2. Oprávněným zájmem TŠ Bolero je dále zasílání obchodních sdělení v souladu s § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a v souladu s bodem 47 Nařízení GDPR. TŠ Bolero svým klientům zasílá informace o souvisejících obdobných službách (doplňkové lekce, plesy, taneční a kulturní akce, navazující kurzy) zejména po dobu poskytování služby a následně nejdéle po dobu 5 let od skončení služby.
1. Lze pro jednoduchost shrnout, že zákonnost zpracování je dána článkem 6 odst. 1 GDPR, podle kterého je zpracování zákonné, je-li nezbytné pro splnění smlouvy, pro splnění zákonné povinnosti, pro ochranu oprávněných zájmů nebo zpracování probíhá na základě uděleného souhlasu. Jednotlivé tituly zpracování jsme Vám popsali výše. V případě zájmu je možné požádat o ještě bližší přehled dle Vašich práv popsaných níže.
V. Předávání osobních údajů třetím osobám
1. Osobní údaje musíme v rámci zákonných mezí poskytnout orgánům státní správy, například finančním úřadům, soudům, orgánům činným v trestním řízení nebo orgánům dohledu nad kapitálovým trhem.
2. Osobní údaje mohou být dále předány pro plnění smlouvy našim subdodavatelům a zpracovatelům, jako jsou: provozovatelé poštovních a kurýrních služeb (zasílání informačních dopisů, pozvánek na zaplacené lekce či akce a jiné), účetní kancelář, právní kancelář, grafické studio, lektoři kurzů. Předání osobních údajů bude vždy v souladu se zásadou minimalizace a pouze za konkrétním vyjádřeným účelem.
3. Nemáme v úmyslu předávat Vaše osobní údaje dalším subjektům za účelem nabízení služeb třetích osob.
4. Osobní údaje nebudeme předávat do zemí mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, ani do žádné mezinárodní organizace.
1. Dobu zpracování osobních údajů ze strany TŠ Bolero jsme popsali v čl. III těchto zásad. V souladu se zásadou transparentnosti a srozumitelnosti předávání informací však lze shrnout:
1. TŠ Bolero získává osobní údaje přímo od subjektu údajů, a to zejména z vyplněných formulářů, vzájemné komunikace nebo z osobně uzavřených smluv. Mimo to mohou osobní údaje pocházet také z veřejně dostupných zdrojů, rejstříků a evidencí, například z obchodního rejstříku, profesních registrů apod. Takový případ však nastává výjimečně (zejména při opravě poskytnutých údajů, plnění zákonných povinností, spolupráci s orgány veřejné správy či jiných činnostech v rámci oprávněných zájmů).
2. Může nastat situace, kdy TŠ Bolero získá osobní údaje od osoby odlišné od subjektu údajů v souvislosti s podáním partnerské přihlášky za dvojici či přihlášení dítěte a uvedení údajů o jeho zákonném zástupci. V takovém případě:
3. Snažíme se předejít neoprávněnému užití osobních údajů a jednáme vždy transparentně. Věříme, že všechny „párové“ údaje jsou předávány pro účast v páru či pro účast mladistvých a řádnou související komunikaci s rodiči a nebude tedy žádný problém. Řádně Vás informovat musíme a také to děláme.
1. Pokud subjekt neposkytne své osobní údaje, není možné uzavřít s TŠ Bolero příslušnou smlouvu a poskytnout služby z ní vyplývající. Osobní údaje obsažené v přihlášce do TŠ Bolero jsou v této souvislosti nezbytné pro poskytnutí konkrétní služby. Údaje ve smyslu čl. III. odst. 1 písm. d) těchto Zásad jsou dobrovolné a nejsou podmínkou k uzavření smlouvy.
2. Subjekt je povinen poskytnout pouze pravdivé a přesné osobní údaje. Za správnost, přesnost a pravdivost poskytnutých osobních údajů je zodpovědný subjekt. TŠ Bolero za správnost poskytnutých údajů nenese odpovědnost.
3. Osobní údaje jsou a budou zpracovávány v tištěné a v elektronické podobě a TŠ Bolero neprovádí automatizované rozhodování či profilování.
IX. Práva subjektů údajů související se zpracováváním
1. TŠ Bolero informuje své klienty jako subjekty osobních údajů, že mají v souvislosti s ochranou osobních údajů tato práva, která níže pro větší srozumitelnost a přehlednost popíšeme:
2. Jednotlivá práva můžete uplatnit zasláním žádosti na adresu info@tanecni-ostrava.cz, písemně na korespondenční adresu Bolero-Taneční škola Ostrava, Zimmlerova 47, 703 00 Ostrava-Zábřeh.
3. Požadavkům na práva podle odst. 1 tohoto článku písm. c) a d) není možné v některých případech zcela vyhovět z důvodu účelů uvedených v čl. III těchto Zásad, to s výjimkou bodu písm. c), kdy je možné uplatnění všech práv uvedených v odst. 1.
4. V případě, že by se subjekt údajů domníval, že TŠ Bolero provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou jeho soukromého a osobního života nebo v rozporu s příslušnými právními předpisy, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může:
a) požádat TŠ Bolero o vysvětlení, a to e-mailem na adresu info@tanecni-ostrava.cz,
b) vznést námitku proti zpracování a požadovat e-mailem zaslaným na adresu info@tanecni-ostrava.cz, aby TŠ Bolero zajistil odstranění takto vzniklého stavu (např. blokováním, provedením opravy, doplněním nebo likvidací osobních údajů). TŠ Bolero o námitce neprodleně rozhodne a informuje subjekt údajů. Nevyhoví-li TŠ Bolero námitce, má subjekt údajů právo obrátit se přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů. Tímto ustanovením není dotčeno oprávnění obrátit se se svým podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů přímo.
5. Vynasnažíme se Vám odpovědět a poskytnout informace o přijatých opatřeních co nejdříve, nejpozději však do jednoho měsíce. V případě potřeby a zejména s ohledem na počet žádostí či složitost jsme oprávněni lhůtu prodloužit o další dva měsíce. O případném prodloužení, stejně tak o jeho důvodech Vás budeme informovat.
6. Pokud subjekt údajů uplatní některé z práv výše uvedených, má TŠ Bolero právo žádat prokázání totožnosti subjektu údajů. Doporučujeme zasílat žádosti z e-mailové adresy subjektu, která byla dříve předána TŠ Bolero. Bude-li žádost podána jinou formou, či z jiné emailové adresy, má TŠ Bolero právo požadovat dodatečné ověření formou odpovědi na ověřovací e-mail. V případě, kdy žadatel neprokáže svou totožnost do 14 dnů od zaslání ověřovacího e-mailu, nemusí být jeho žádost na uplatnění práv přijata.
1. Veškeré právní vztahy vznikající v souvislosti se zpracováváním osobních údajů se řídí právním řádem České republiky, a to bez ohledu na to, odkud byl přístup k nim realizován. K řešení případných sporů vzniklých v souvislosti s ochranou soukromí mezi subjektem a správcem jsou příslušné české soudy.
2. Subjekt může podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Bolero-Taneční škola Ostrava s.r.o, zpracovává osobní údaje svých klientů a členů. Informace o rozsahu a trvání zpracování a o právech nositelů údajů shrnuje tento dokument.
A. Kdo je správcem údajů?
Správcem údajů je Bolero-Taneční škola Ostrava s.r.o, Zimmlerova 2893/47, 703 00 Ostrava, IČ 064 03 751.
B. Pro jaké účely a jaké údaje zpracováváme?
pro evidenci klientů taneční školy: jméno, příjmení, email a ročník narození, telefon, u dětí dále bydliště, datum narození, název školy, třída, telefonní kontakt zákonného zástupce.
pro evidenci plateb a docházky klientů: jméno, příjmení, email a ročník narození, pro účely fakturace a potvrzení dále bydliště a datum narození, u dětí dále telefon zákonného zástupce.
C. Jaké máme zákonné důvody ke zpracování?
evidence klientů: stanovy Bolero-Taneční skoly Ostrava a Občanský zákon
D. Jaké máme oprávněné zájmy pro zpracování a pro informování?
E. Kdo má k osobním údajům přístup?
Bolero-Taneční škola Ostrava osobní údaje dále neposkytuje.
F. Jak dlouho údaje uchováváme?
G. Jaká máte v souvislosti se zpracováním údajů práva?
Uvedená práva můžete uplatit na veřejných kontaktech Bolero – taneční školy Ostrava, s.r.o. S případnou stížností se můžete rovněž obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.