Source: https://www.vab.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-06-04 15:22:21
Document Index: 277851479

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutz - Verband der Auslandsbanken in Deutschland e.V.
des Verbandes der Auslandsbanken in Deutschland e.V.
1. Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung
Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder und deren Mitarbeiter, Unterstützer, Interessenten, Geschäftspartner oder sonstiger Personen (Zusammenfassend “Betroffene”), wenn wir mit ihnen in einem Mitgliedschafts- oder sonstigem geschäftlichen Verhältnis stehen und unsere Aufgaben wahrnehmen sowie Empfänger oder Anbieter von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten Betroffener auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z.B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt.
Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Mitgliedschafts- oder Vertragsverhältnis, aus dem sich auch die Erforderlichkeit etwaiger Datenangaben ergeben.
Betroffene Personen: Mitglieder und deren Mitarbeiter, Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten), Geschäfts- und Vertragspartner.
Zwecke der Verarbeitung: (Vor-)Vertragliche Leistungen und Service, Kontaktanfragen und Kommunikation, Verwaltung und Beantwortung von Anfragen.
Zur Bereitstellung unserer Website nutzen wir einen von der Plus.line AG, Erlenstr. 2, 60325 Frankfurt am Main, bereitgestellten Webserver. Mit der Plus.line AG haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen.
Um Ihre Daten bestmöglich zu schützen, nutzen wir eine SSL-Verschlüsselung. Sämtliche Daten, welche Sie an unsere Website übermitteln, können Dank SSL-Verschlüsselung nicht von Dritten mitgelesen werden.
In den Log-Dateien werden folgende Felder gespeichert:
IP/ Hostname des zugreifenden Rechners
User (nur relevant im Falle von http authentication)
Request (was wurde aufgerufen)
Status Code (HTTP Status code wie z.B. 200 OK)
Größe des zurückgelieferten Objekts
Diese Daten sind bestimmten Personen nicht zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Des Weiteren werden diese Daten auch nicht an Dritte weitergegeben und dienen ausschließlich zur Aufrechterhaltung des Betriebs (Analyse- und Statistik-Zwecke). Log-Dateien, die oben genannte Daten enthalten, werden nach 180 Tagen gelöscht.
2.1 Plugins und eingebettete Funktionen
Wir binden in unser Onlineangebot Funktionselemente ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter bezogen werden. Dabei kann es sich zum Beispiel um Videos oder Beiträge handeln.
Die Daten werden auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.
Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit, Vertragliche Leistungen und Service, Sicherheitsmaßnahmen, Verwaltung und Beantwortung von Anfragen, Kontaktanfragen und Kommunikation, Direktmarketing (z.B. per E-Mail oder postalisch).
2.2. Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)
3. Anfordern von Informationsmaterial und Kontaktaufnahme
Mit der Absendung Ihrer Anfrage willigen Sie in die elektronische Verarbeitung und Speicherung der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten ein. Dies geschieht zu dem Zweck, Ihre Anfrage zu bearbeiten und beantworten zu können. Wir speichern Ihre Daten für sechs Monate, sofern nicht zur Bearbeitung Ihres Anliegens eine längere Dauer erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Im Übrigen geben wir keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter.
Gegebenenfalls werden Ihre Kontaktdaten auch zur Übersendung von zusätzlichem Informationsmaterial verwendet. Gegen diese Verwendung können Sie Widerruf einlegen. Weitere Informationen hierzu finden Sie am Ende der Datenschutzerklärung.
4. Inhalte und Links zu externen Angeboten von Drittanbietern
In unserer Website sind Inhalte und Links von Drittanbietern eingebunden. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob Drittanbieter IP-Adressen z.B. für statistische Zwecke speichern. Sobald Sie sich auf den Inhalten von Drittanbietern befinden, ist dieser für den Datenschutz seiner Angebote Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 der DSGVO.
Durch Ihre Einwilligung in den Versand unserer Newsletter haben wir die Möglichkeit, Sie regelmäßig zu aktuellen Entwicklungen und Veranstaltungen zu informieren.
Die Hoheit über diese Verteiler liegt bei uns. Wir behalten uns vor, Personen von unseren Verteilern zu löschen.
Fehlermeldungen oder Hinweise darauf, dass Personen das mit dem Verband in einer geschäftlichen Beziehung stehende Institut verlassen haben
Privatpersonen, die in keiner aktuellen oder ehemaligen Beziehung mit dem Verband stehen
Personen, die mit ihrem Verhalten oder anderweitig dem Verband in der Außenwirkung schaden
Für die Anmeldung zu den Newslettern verwenden wir ein Anmeldeformular zur Abfrage entsprechender Verteiler. Für die Aufnahme in die Verteiler ist lediglich die E-Mailadresse erforderlich (Pflichtangabe). Ihre E-Mailadresse nutzen wir ausschließlich für den Versand der Newsletter.
5.1 CleverReach
Für den Versand unserer Newsletter nutzen wir die Dienste der CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede. Damit können wir den Versand unserer Newsletter organisieren und analysieren. Ihre für den Bezug des Newsletters eingegebenen Daten, wie beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse, werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland bzw. Irland gespeichert. Mit CleverReach wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen.
Mit Hilfe der Analysetools von CleverReach können wir nachvollziehen, wie viele Empfänger ihren Newsletter geöffnet haben und mit welcher Häufigkeit Links im Newsletter angeklickt wurden.
Wünschen Sie keine Analyse durch CleverReach, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Die von Ihnen hinterlegten Daten werden im Falle einer Abmeldung von den Servern von CleverReach gelöscht. Sollten diese Daten für andere Zwecke und an anderer Stelle an uns übermittelt worden sein, verbleiben diese weiterhin bei uns.
Nicht bestätigte Anmeldungen werden automatisch nach zwei Monaten aus den Systemen und von den Servern von CleverReach gelöscht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Anmeldung zum Newsletter ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie auf den Abmeldelink am Ende des Newsletters klicken oder uns eine formlose E-Mail mit Ihrem Widerruf an verband@vab.de senden. Abmeldungen werden automatisch nach zwei Monaten aus den Systemen und von den Servern von CleverReach gelöscht.
6. Veranstaltung und Events
6.1. Fortbildungsangebote (Seminare, Schulungen, Arbeitsgruppen) des VAB
Wir verarbeiten die Daten der Teilnehmer unserer Fortbildungsangebote, um ihnen gegenüber unsere Fortbildungsleistungen erbringen zu können. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie der Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung.
Die hierbei verarbeiteten Daten bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Anmeldeprozess. Mit Ihrer Anmeldung zu Veranstaltungen willigen Sie in die elektronische Verarbeitung und Speicherung der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten ein.
Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen der Teilnehmer), Zahlungsdaten (z.B. Rechnungsempfänger), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Vertragsdaten (Mitgliedschaft im VAB).
Betroffene Personen: Mitarbeiter von Mitgliedsunternehmen, Interessenten, Geschäfts- und Vertragspartner.
Zwecke der Verarbeitung: Durchführung der Veranstaltung und der Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung.
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur zum Zweck der Veranstaltungsdurchführung soweit erforderlich (z. B. Einlasskontrolle des Hausherrn).
Ihre Daten werden nach Durchführung der Veranstaltung gelöscht, es sei denn, diese unterliegen aufgrund anderer gesetzlicher Rechtsgrundlagen einer längeren Aufbewahrungsfrist.
6.2. Empfänge des VAB
Die Erhebung und Verarbeitung der Daten der eingeladenen und teilnehmenden Personen erfolgt zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie der Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung.
Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen der Teilnehmer), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
Zwecke der Verarbeitung: Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie die Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung.
6.3 digitale Veranstaltungen (Meetings, Videokonferenzen, Webinare etc) des VAB
Wir setzen Plattformen und Anwendungen von Cisco Webex für unsere Audio-Konferenzen, Webinaren und sonstigen Arten von Video und Audio-Meetings ein. Bei der Auswahl der Drittanbieter und ihrer Leistungen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Cisco Webex ist abgeschlossen.
In diesem Rahmen werden Daten der Kommunikationsteilnehmer verarbeitet und auf den Servern der Drittanbieter gespeichert, soweit diese Bestandteil von Kommunikationsvorgängen mit uns sind. Zu diesen Daten können insbesondere Anmelde- und Kontaktdaten, Eingaben in Chats und geteilte Bildschirminhalte gehören.
Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos), Nutzungsdaten (z.B. Einwahlzeiten und-dauer), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen, Browserinformationen).
Betroffene Personen: Mitarbeiter der Mitgliedsinstitute, Interessenten, Kommunikationspartner, Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
Zwecke der Verarbeitung: Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie die Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung, Kontaktanfragen und Kommunikation, Büro- und Organisationsverfahren.
Zum geschützten Mitgliederbereich der Website des Verbandes der Auslandsbanken in Deutschland e.V. haben ausschließlich registrierte Mitarbeiter aus unserem Mitgliederkreis Zugang. Auf Anfrage an verband@vab.de werden die Zugangskoordinaten (Benutzername und Kennwort) an den Nutzer geschickt. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zweck der Prüfung Ihrer Zugangsberechtigung zum Mitgliederbereich. Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Aktivierung eines Zugangs zum Mitgliederbereich werden Ihre vorgegebenen Kontaktdaten (Name, Vorname, Mitgliedsinstitut, E-Mail-Adresse) elektronisch verarbeitet und gespeichert. Der Nutzer erhält von uns ein beliebig generiertes Passwort. Dieses Passwort können Sie anschließend über “Passwort vergessen” zurücksetzen und ein neues Passwort selbst vergeben. Der Verband empfiehlt diesen Schritt ausdrücklich. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, den Zugang zum Mitgliederbereich von uns deaktivieren zu lassen. Hierzu genügt eine Nachricht unter Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse an verband@vab.de.
Sofern Sie eines dieser Rechte in Anspruch nehmen möchten, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten des VAB. Die Kontaktdaten finden Sie am Ende der Erklärung.