Source: http://www.unionenaturistisiciliani.it/home/cookie-privacy
Timestamp: 2018-12-17 10:30:03+00:00
Document Index: 4698347

Matched Legal Cases: ['art. 46', 'art. 43', 'art. 44', 'art. 5', 'art. 4', 'art. 32', 'art. 29', 'art. 22', 'art.13']

Cookie & Privacy - Unione Naturisti Siciliani
Ultimo aggiornamento: 2018-05-25 - v1_2018
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► Interessato (Data Subject): L’individuo a cui appartiene un dato personale. A titolo esemplificativo, rientrano in questa definizione i Clienti, i potenziali-clienti, gli utenti di un servizio erogato, i visitatori di un sito web o di una fiera, ecc.
► Titolare del trattamento (Data Controller): «La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali» (ad es. per vendere un bene, attivare e gestire un servizio, ecc.)
Titolare del Trattamento (Data Controller) e Punti di contatto
Il Titolare del trattamento dei dati è l'UNIONE NATURISTI SICIALIANI, C.F. xxxxxxxx, nella persona del suo presidente pro-tempore.
Pec: xxxxxxxxxxxxx
Il Titolare trasmette ai propri Responsabili solo i dati dell'interessato strettamente necessari ai fini per i quali vengono trattati (es. richiesta preventivo, verifica tecnica, ecc).
In ogni caso i Responsabili avranno accesso solo ai dati strettamente necessari rispetto alle finalità per cui gli sono stati forniti dal Titolare, e li tratteranno secondo adeguate istruzioni operative al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza degli stessi.
Qui di seguito le principali tipologie di soggetti che possono essere nominati quali Responsabili di specifici trattamenti.
I dati personali forniti possono essere condivisi con fornitori terzi, che agiscono per conto del Titolare, in relazione a servizi di gestione, fornitura, analisi dei dati, assistenza informatica, servizi contabili o altri servizi amministrativi.
I dati personali possono essere condivisi con banche e istituti finanziari e creditizi, investitori e/o acquirenti attuali e potenziali.
I dati forniti potranno essere trasmessi anche senza esplicito consenso nei casi previsti dall’Art. 23 del GDPR (es. sicurezza nazionale o pubblica, prevenzione di reati, tutela dell’interessato o dei diritti e delle libertà altrui, ecc), o verso altri soggetti previsti dalla legge.
I dati personali siano essi in forma elettronica o cartacea, sono normalmente trattati e conservati sul territorio italiano o di paesi membri dell’Unione Europea.
Il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi Cloud ubicati all’interno dell’Unione Europea. In questo caso i fornitori di servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del GDPR.
Nel caso in cui i dati dovessero essere conservati o trattati in Paesi extra-UE, ai sensi dell’art. 43 del Codice Privacy e dell’art. 44 del GDPR, il Titolare assicura che il trattamento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili e che verranno adottate adeguate garanzie con la società estera ricevente i dati, tali da garantire un livello di protezione dei dati corrispondente a quello sancito dalla normativa europea (quali ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE o tramite accordi con soggetti esteri che aderiscono a regolamenti di protezione dei dati ritenuti equivalenti al GDPR dalla Commissione UE).
Dati forniti dall’interessato in occasione di richieste di informazioni, proposte contrattuali e/o offerte, contratti di fornitura di beni e/o servizi, trasmissioni e transazioni successivi all’ordine, attività commerciali, attività tecniche, comunicazioni intercorse tramite telefono e/o mail o tramite sito Web, contatti diretti per partecipazioni ad eventi, manifestazioni, esposizioni, etc.
Dati provenienti da banche dati pubbliche
Dati personali che riguardano terzi.
Nel caso in cui ci vengano forniti dati personali che riguardano terzi, la parte che li ha forniti è consapevole di dover agire nel rispetto delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati e di aver fornito ai terzi tutte le informazioni e aver ottenuto tutti i consensi e le autorizzazioni eventualmente necessari per la fornitura di tali dati e per il trattamento da parte nostra degli stessi, come descritto nella presente Informativa sulla privacy.
I dati personali sono trattati ai sensi dell'art. 5 del GDPR, in modo adeguato, pertinente e limitato a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti ed il loro trattamento si basa sull’esplicito consenso dell’Interessato salvo per i casi previsti dalla legge.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante procedure manuali e/o digitali, per mezzo di strumenti informatici e/o cartacei, nel rispetto di quanto previstodall'art. 4 del Codice D.Lgs. 196/2003 e dall’art. 32 del GDPR ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall'art. 29 del Regolamento.
Non viene adottato alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento.
Eventuali curriculum vitae ricevuti ma sprovvisti dell'autorizzazione al trattamento dei dati saranno immediatamente cancellati.
E’ sempre possibile negare il consenso al trattamento dei propri dati, o chiedere di modificare il modo in cui gli stessi sono autorizzati. Alcune modalità di trattamento sono però indispensabili per poter erogare un servizio e in caso di non-autorizzazione o revoca della stessa, potrebbe essere impossibile fornire un servizio o continuarne l’erogazione.
Ai sensi degli art.13 e 14, Paragrafi 2, Punto “a” del GDPR, i dati personali sono conservati in una forma che consente l’identificazione dell’interessato per un periodo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati o per il tempo imposto da leggi in vigore a cui siamo soggetti.
Successivamente, i dati personali saranno conservati e non ulteriormente trattati per il tempo stabilito dalli vigenti disposizione in materia civilistica, fiscale e per quanto previsto nella normativa relativa alle Telecomunicazioni.
Sono state poste in essere politiche e misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali da accessi, utilizzi o divulgazione illeciti o non autorizzati, da perdita, danni o distruzione accidentale.
Nel corso del rapporto con il Titolare è possibile che quest'ultimo venga a conoscenza di informazioni qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali dati non verranno in alcun modo conservati, memorizzati o utilizzati dal Titolare.
Il trattamento dei dati personali dell'Interessato dipende, di volta in volta, dalla tipologia di rapporto instaurato con esso. Nel pieno rispetto dei principi di necessità e minimizzazione dei dati, qui di seguito vengono descritti i differenti trattamenti potenzialmente messi in atto.
- Rispondere alle richieste dell’Interessato che contatta il Titolare in modo autonomo per richiedere informazioni ed ottenere chiarimenti.
- Nome e cognome dell'Interessato
- Indirizzi email e postali.
Il trattamento è necessario per l’adempimento di quanto richiesto dall’Interessato (ottenere informazioni e/o chiarimenti) e non necessita di uno specifico consenso da parte dell’Interessato.
Il conferimento dei dati raccolti è necessario per l’erogazione dei servizi.
ISCRIZIONE E GESTIONE ASSOCIATIVA
- Rispondere alle richieste dell’Interessato che contatta il Titolare in modo autonomo per iscriversi all'associazione.
- Attività connesse all'iscrizione associativa
- Stipula, se previsto/richiesto, di polizze assicurative
- Attività connesse ad eventi e manifestazioni
- Gestione fiscale ed amministrativa delle iscrizioni
- Aggiornamento sull'associazione
- Getione di eventuali contenziosi
- Nome e cognome dell'Interessato e delle altre persone eventualmente interessate
- Informazioni bancarie e fiscali
Il trattamento è necessario per l’adempimento di quanto richiesto dall’Interessato (informazioni sulle iscrizioni associative), per l’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte (gestione associativa) o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (iscrizione) e non necessita di uno specifico consenso da parte dell’Interessato.
- Gli indirizzi IP utilizzati dall’utente;
- Il sistema operativo utilizzato;
- I nomi a dominio dei computer utilizzati o gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l'accesso dagli utenti che si connettono al sito;
- Gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.);
- Le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all'interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno.
I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l’adempimento di quanto richiesto dall’Interessato (accesso dell'utente a siti e servizi web) e non necessitano di uno specifico consenso.
Si tratta di tutti quei dati personali forniti dal visitatore attraverso il sito, ad esempio, registrandosi e/o accedendo ad una area riservata. Ad esempio:
- Username/nickname e relativa password di attivazione.
I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l’adempimento di quanto richiesto dall'Interessato (accedere ad un servizio web che prevede autenticazione) e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato.
ANALISI PROBLEMATICHE TECNICHE E SUPPORTO
- Consentire la risoluzione delle problematiche di funzionamento siti e servizi Web.
- Analizzare problematiche tecniche in cui sia coinvolto in modo diretto o indiretto l’Interessato.
- Fornire assistenza su problematiche associative.
- Nome e cognome del socio e delle altre persone eventualmente interessate
- Gli indirizzi IP coinvolti e le eventuali informazioni legate ai servizi Web
I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l’adempimento di quanto richiesto dall’Interessato (ottenere assistenza) e per l’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte (gestione associativa) e non necessitano di uno specifico consenso.
PREVENZIONE FRODI E RISCHI ANCHE INFORMATICI
- Recupero e cessione del credito
- Prevenire frodi, mitigare illeciti e ridurre i rischi anche informatici.
- Nomi e cognomi delle persone coinvolte
- Indirizzi email e postali
- Gli indirizzi IP coinvolti
- L’analisi del traffico dati o voce generato o ricevuto
- Altre informazioni necessarie ad identificare e/o prevenire frodi e rischi informatici
Il trattamento è necessario per il perseguimento di legittimi interessi del Titolare quali ad esempio la tutela del proprio credito o della propria reputazione e la protezione dei servizi erogati da operazioni fraudolente poste in essere anche da terzi (Art.6, Paragrafo 1, Punto "f").
ADEMPIMENTI DI LEGGE ED IN AMBITO FISCALE E CONTABILE
- Adempimenti fiscali e contabili
- Adempimenti di legge legati alle attività associative
- Adempimenti a cui sono soggetti i gestori di siti e servizi Web
- Altri adempimenti di legge
- Adempimenti obbligatori in campo fiscale e contabile
- Gli indirizzi IP coinvolti;
- Il traffico dati o voce generato o ricevuto;
- Altre informazioni necessarie per ottemperare agli obblighi di legge
Il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi a cui sono soggetti i fornitori dei servizi di comunicazione e ad altri obblighi di legge e non necessita di uno specifico consenso da parte dell’Interessato.
- Rilevazione del grado di soddisfazione del Cliente
- Invio di comunicazioni commerciali attraverso email
- Promuovere le attività dell'associazione