Source: https://prolipa.com.ec/new/reglamento-interno/
Timestamp: 2020-04-06 02:45:37
Document Index: 320786911

Matched Legal Cases: ['artículo 64', 'artículo 42', 'artículo 44', 'artículo 172', 'artículo 4', 'artículo 49', 'artículo 69', 'artículo 75', 'artículo 45', 'artículo 24', 'artículo 70', 'artículo 13', 'artículo 26', 'artículo 67', 'artículo 69', 'artículo 169', 'artículo 172']

Prolipa » REGLAMENTO INTERNO
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO PRODUCTORA DE LIBROS PATITO PROLIPA CIA. LTDA.
La Empresa (o institución, según el caso) “PRODUCTORA DE LIBROS PATITO PROLIPA CIA. LTDA.”, legalmente constituida, con domicilio principal en la ciudad de Quito, en aplicación de lo que dispone el artículo 64 del Código del Trabajo y con el fin de que surta los efectos legales previstos en el numeral 12 del artículo 42; letra a) del artículo 44; y numeral 2º del artículo 172 del mismo Cuerpo de Leyes, aplicará, de forma complementaria a las disposiciones del Código del Trabajo, el siguiente reglamento interno en su matriz y agencias (de existir) a nivel nacional y con el carácter de obligatorio para todos los ejecutivos, empleados y trabajadores de la empresa.
OBJETO GENERAL. – PRODUCTORA DE LIBROS PATITO PROLIPA CIA. LTDA. tiene como objetivo principal la edición, coedición, producción, comercialización, y difusión de libros, revistas, folletos, catálogos, publicaciones, etc., para el mercado nacional e internacional, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 4 del contrato de constitución; objeto que lo realiza acatando estrictamente todas las disposiciones legales vigentes, así como los requerimientos de sus clientes, respaldándose en un proceso de mejoramiento continuo, usando tecnología de punta y el recurso humano idóneo y calificado.
OBJETO DEL REGLAMENTO. – El presente Reglamento, complementario a las disposiciones del Código del Trabajo, tiene por objeto clarificar y regular en forma justa los intereses y las relaciones laborales, existentes entre PRODUCTORA DE LIBROS PATITO PROLIPA CIA. LTDA. Y SUS EMPLEADOS o trabajadores actuales y los posteriormente que fueren contratados por la Compañía. Estas normas, tienen fuerza obligatoria para ambas partes.
VIGENCIA, CONOCIMIENTO, DIFUSIÓN, ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN
Este reglamento Interno comenzará a regir desde la fecha en que fue aprobado por la Dirección Regional de Trabajo y Servicio Público.
CONOCIMIENTO Y DIFUSIÓN. – La Empresa dará a conocer y difundirá este Reglamento Interno a todos sus trabajadores, para lo cual colocará un ejemplar en un lugar visible de forma permanente dentro de cada una de sus dependencias, adicional a lo antes mencionado cargará el texto en la página web de la compañía y entregará un ejemplar del referido Reglamento a cada uno de sus trabajadores. En ningún caso, los trabajadores, argumentarán el desconocimiento de este Reglamento como motivo de su incumplimiento.
ÓRDENES LEGÍTIMAS. – Con apego a la ley y dentro de las jerarquías establecidas en el organigrama de la Empresa, los trabajadores deben obediencia y respeto a sus superiores, a más de las obligaciones que corresponden a su puesto de trabajo, deberán ceñirse a las instrucciones y disposiciones legítimas, sea verbales o por escrito que reciban de sus jefes inmediatos.
ÁMBITO DE APLICACIÓN. – El presente Reglamento Interno es de aplicación obligatoria para todos los ejecutivos, empleados y trabajadores, que actualmente o a futuro laboren para la Empresa PRODUCTORA DE LIBROS PATITO PROLIPA CIA. LTDA., a quienes se les denominará indistintamente “Empleados o Trabajadores”.
Incluyen todas las disposiciones constantes en el presente Reglamento.
El Representante Legal de Compañía PRODUCTORA DE LIBROS PATITO PROLIPA CIA. LTDA., es el Gerente o quien designe la Junta General de Socios.
El Gerente o el Apoderado General que designe la Junta General de Socios es la autoridad ejecutiva de la empresa y por consiguiente le corresponde ejercer dirección de la misma y de su talento humano, teniendo facultad para nombrar, promover o remover empleados o trabajadores, con sujeción a las normas legales vigentes.
La Empresa no reconocerá como oficial ni obligatorio, a ninguna comunicación, circular, memorando, etc., que no cumpla el requisito antes descrito.
Sin perjuicio de lo anterior, las amonestaciones, llamados de atención memorandos referentes a políticas o procedimientos de trabajo que se implementen serán firmadas por el Gerente, por el Jefe de Talento Humano o a quien se designe.
Se considera empleados o trabajadores de PRODUCTORA DE LIBROS PATITO PROLIPA CIA. LTDA. a las personas que, por su educación, conocimientos, formación, experiencia, habilidades y aptitudes, luego de haber cumplido con los requisitos de selección e ingreso, establecidos en la ley, reglamentos, resoluciones del Ministerio de Trabajo, manuales o instructivos de la Compañía, presten servicios con relación de dependencia en las actividades propias de la empresa.
Como parte del proceso de selección, la empresa podrá exigir a los aspirantes la rendición de pruebas teóricas o prácticas de sus conocimientos, e incluso psicológicas que demuestren las aptitudes, conocimientos, preparación y experiencia del personal que se va a contratar considerando para ello la (s) función (es) específica (s) a desempeñar, sin que ello implique la existencia de relación laboral alguna.
La Empresa podrá contratar los servicios de terceros especializados en administración de personal para la selección de sus empleados.
La Empresa previamente a la suscripción del Contrato de Trabajo respectivo y dependiendo de las funciones para las cuales se contrata, podrá requerir al trabajador suficientes garantías, a satisfacción de la Empresa, para responder en los siguientes casos:
Valores que serán entregados y manejados por el trabajador, como caja chica, entre otros, por los Asistentes Contables, de Talento Humano, Departamento de Adquisiciones, Asesores Comerciales y/o Cobradores.
Suministros, insumos y mercadería que se encuentre en la bodega, y serán administrados por el trabajador.
Los vehículos de la Empresa que serán entregados a los trabajadores para efectuar actividades inherentes a sus responsabilidades y a la actividad de la empresa.
El aspirante que haya sido declarado apto para cumplir las funciones inherentes al puesto, y haya sido elegido para el mismo, en forma previa a la suscripción del contrato correspondiente, deberá llenar un formulario; entre los cuáles se hará constar la dirección de su domicilio permanente, los números telefónicos (celular y fijo) que faciliten su ubicación y números de contacto referenciales para prevenir inconvenientes por cambios de domicilio
Para la suscripción del contrato de trabajo, el aspirante seleccionado deberá presentar:
En lo posterior, el trabajador informará, por escrito y en un plazo máximo de cinco días laborables, al departamento de Talento Humano respecto de cambios sobre la información consignada en la compañía, de no hacerlo dentro del plazo señalado se considerará falta grave.
Todos los documentos a que se alude en los numerales anteriores deberán ser auténticos.
Si se descubriera alteración o falsificación en los documentos presentados por el aspirante o trabajador después de que este fue admitido como tal, en uno y otro caso el trabajador será separado inmediatamente de la Compañía, previo el visto bueno del Inspector del trabajo competente; sin perjuicio, de la obligatoria remisión de la información y documentos a las autoridades penales que corresponda.
La Empresa se reserva la facultad de contratar personal a través de agencias especializadas
No se admitirán aspirantes o candidatos que sean parientes de empleados de la Empresa, hasta el cuarto grado de consanguinidad y tercero de afinidad, salvo previa autorización escrita del Gerente o su delegado.
Si para el desempeño de sus funciones, el trabajador cuando, recibe bienes o implementos de la compañía o clientes, deberá firmar el acta de recepción y descargo que corresponda aceptando la responsabilidad por su custodia y cuidado; debiendo devolverlos a la empresa, al momento en que se lo solicite o de manera inmediata por conclusión de la relación laboral; Acorde con lo dispuesto con el Art. 12 del presente reglamento. la empresa verificará que los bienes presenten las mismas condiciones que tenían al momento de ser entregados al trabajador, considerando el desgaste natural y normal por el tiempo. La destrucción o pérdida por culpa del trabajador y debidamente comprobados, serán de su responsabilidad directa.
Todo empleado será contratado mediante un Contrato de Trabajo escrito, el mismo que tendrá que ser redactado por el asesor Jurídico de la Empresa y aprobado por el Gerente de la misma o su delegado. Así como también se le afiliará al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.
CONTRATO ESCRITO. – Todo contrato de trabajo se realizará por escrito; y, luego de su suscripción, deberá ser inscrito ante el Inspector de Trabajo, en un plazo máximo de treinta contados a partir de la fecha de suscripción
PERIODO DE PRUEBA. – Con los aspirantes seleccionados que ingresen por primera vez a la Empresa, se suscribirá un contrato de trabajo sujeto a las condiciones y período de prueba máximo fijado por el Código del Trabajo.
TIPOS DE CONTRATO. – De conformidad con sus necesidades, la Empresa celebrará la modalidad de contrato de trabajo que considere necesaria, considerando aspectos técnicos, administrativos y legales.
Los turnos de trabajo podrán realizarse en jornadas diurnas, jornadas nocturnas aumentada en un 25% de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 49 del Código del Trabajo o mixtas de trabajo, entendiéndose esta última por componerse por una parte de la jornada diurna y otra nocturna.
De conformidad con la ley, éstos horarios especiales, serán sometidos a la aprobación y autorización de la Dirección Regional del Trabajo de Pichincha
El trabajador tiene la obligación personal de registrar su asistencia utilizando los sistemas de control que sean implementados por la Empresa. La falta de registro de asistencia al trabajo, se considerará como falta leve.
Si por fuerza mayor u otra causa, el trabajador no puede registrar su asistencia, deberá justificar los motivos por escrito ante su Jefe Inmediato y dar a conocer al Departamento de Talento Humano o quien hiciere sus veces.
El horario, aprobación y autorización de la Dirección Regional de Trabajo de Quito, será establecido por el Gerente o su delegado y podrá ser modificado en caso de emergencia o fuerza mayor, o por circunstancias, técnicas o relativas a la producción propias de la actividad que realiza la Empresa, pero de acuerdo a lo que expresa el Código del Trabajo.
El trabajador que requiera ausentarse de las instalaciones de la empresa durante la jornada de trabajo, deberá solicitar el permiso respectivo de su superior inmediato. La no presentación del permiso al Departamento de Talento Humano o a su Representante por parte del trabajador, será sancionada como falta grave.
Los trabajadores que, por enfermedad, calamidad doméstica, fuerza mayor o caso fortuito, debidamente justificado, no concurran a laborar, obligatoriamente comunicarán el particular al Departamento de Talento Humano o a su Representante en forma telefónica, verbal o por escrito inmediatamente de sucedido el hecho. A su regreso deberán probar plenamente la causa de su inasistencia, ante el Departamento de Talento Humano o su Representante, el cual llenará el formulario respectivo de ausencia, faltas y permisos con el fin de justificar o sancionar la falta de conformidad con la ley y este reglamento.
La ausencia no podrá ser de mayor a 3 días.
El Departamento de Talento Humano procederá a elaborar el respectivo formulario de ausencias, faltas y permisos, con el fin de proceder a justificar o sancionar de conformidad con la ley y este reglamento.
La inasistencia de un trabajador por más de tres días consecutivos, sin causa justa, dará derecho a la Empresa a dar por terminado el contrato de trabajo, previa solicitud de visto bueno, en concordancia con las disposiciones pertinentes del Código del Trabajo.
Todos los empleados de la compañía deberán asistir con puntualidad a la realización de sus labores, conforme a los horarios establecidos. El incumplimiento de esta disposición será sancionado de acuerdo a las disposiciones legales y reglamentaciones vigentes.
Los fondos que se recauden por imposición de multas al personal que fuera acordado con ellos, pasarán a incrementar el fondo de Cuenta de Ahorro de los empleados, el cual se sujetará a un Instructivo de Manejo Interno de dichos fondos.
Debido a la obligación que tienen los trabajadores de cumplir estrictamente los horarios indicados, es prohibido que se ausenten o suspendan su trabajo sin previo permiso del Jefe Inmediato y conocimiento del Departamento de Talento Humano.
El trabajador entrante debe acudir a recibir su trabajo a la hora exacta, con el uniforme adecuado y los artículos de seguridad a su cargo de ser el caso.
Si por cualquier razón no funcionare este sistema, los trabajadores notificarán este particular a su Jefe Inmediato, al departamento de Talento Humano y/o a su Representante, el mismo que dispondrá la forma provisional de llevar el control de asistencia mientras dure el daño.
El trabajador que tenga la debida justificación por escrito de su Jefe Inmediato y de Talento Humano o su Representante, para ausentarse en el transcurso de su jornada de trabajo, deberá marcar tanto al salir como al ingresar a sus funciones.
La omisión de una marcación a la hora de entrada o salida, hará presumir ausencia a la correspondiente jornada, a menos que tal omisión fuere justificada por escrito con la debida oportunidad al departamento de Talento Humano; su Representante, o en su defecto a su Jefe Inmediato. El mismo tratamiento se dará a la omisión de las llamadas telefónicas que deben realizar los Asesores Comerciales, Cobradores y cualquier otro personal que por alguna circunstancia se encuentren fuera de la Oficina Principal, de acuerdo al Art 34 del presente reglamento.
El Departamento de Talento Humano o su Representante, llevará el control de asistencia, del informe mecanizado que se obtenga del sistema de control de talento humano, de cada uno de los trabajadores y mensualmente elaborará un informe de atrasos e inasistencia a fin de determinar las sanciones correspondientes de acuerdo a lo que dispone el presente Reglamento y el Código del Trabajo.
El horario establecido para el almuerzo es de 13H00 a 14H00 y podrá ser cambiado solo para cumplir con actividades inherentes a la empresa, y este deberá ser notificado por escrito al Departamento de Talento Humano o a su Representante, previa autorización de Jefe Inmediato.
Si la necesidad de la empresa lo amerita, los Jefes Inmediatos podrán cambiar el horario de salida al almuerzo de sus subordinados, a partir de las 12H30, considerándose, siempre el lapso de 1 hora, de tal manera que el trabajo y/o departamento no sea abandonado, especialmente en temporada.
De acuerdo al artículo 69 del Código del Trabajo los trabajadores tendrán derecho a gozar anualmente de un período ininterrumpido de quince días de vacaciones, incluidos los días no laborables, los mismos que serán tomados por todo el personal a partir de la tercera semana del mes de diciembre de cada año, por cuanto la empresa cierra sus actividades en esta fecha. Se podrá tomar vacaciones en fechas diferentes a la indicada anteriormente, salvo petición por escrito con anticipación mínima de 48 horas, y autorizada por el Jefe Inmediato, Talento Humano y la Gerencia. Los trabajadores que hubieren prestado servicios por más de cinco años en la misma empresa o al mismo empleador, tendrán derecho a gozar adicionalmente de un día más de vacaciones por cada uno de los años excedentes.
Los días de vacaciones adicionales por antigüedad, de acuerdo con los establecidos en el Código del Trabajo, deberán ser días consecutivos y no excederán de quince días y la elección entre tomar vacaciones por estos días adicionales del pago en dinero será de facultad de la Empresa.
Las vacaciones solicitadas por los trabajadores, en fechas diferentes a las ya establecidas, serán aprobadas por la Gerencia y/o Talento Humano o su Representante.
En concordancia con lo dispuesto en el artículo 75 del Código del Trabajo, en caso de requerimiento de servicio, la Empresa puede diferir la fecha de vacaciones del Trabajador y acumularlas a las del año siguiente. El trabajador podrá no hacer uso de las vacaciones hasta tres años, de acuerdo a lo estipulado.
Los permisos que se hubieren concedido, sin que ellos sean de carácter obligatorio, se imputarán a los días de vacaciones a los que tenga derecho el empleado
Sin perjuicio de las establecidas en el Código del Trabajo, serán válidas las licencias determinados en este Reglamento, que deberán ser solicitadas por escrito y llevar la firma del Jefe Inmediato o de Talento Humano o de la persona autorizada para concederlos.
Por motivos de maternidad y paternidad.
Por enfermedad no profesional y por incapacidad por enfermedad profesional o accidente de trabajo por el tiempo establecido en las disposiciones legales respectivas. Para justificar esta licencia se requerirá el certificado médico dentro de los tres días, avalado por el IESS o a su vez conferido por el IESS. El trabajador que estuviere enfermo deberá comunicar el particular a su Jefe Inmediato, Talento Humano o su Representante, personalmente o por interpuesta persona. Si no lo hiciere se considerará su inasistencia al trabajo como falta injustificada, a menos que demuestre a satisfacción de la Empresa que estuvo en absoluta imposibilidad de dar dicho aviso. El empleador se reserva el derecho de que el trabajador tenga la obligación de hacerse chequear en el Centro Médico que la empresa lo determine, quien avalará el Certificado Médico presentado por el trabajador.
En caso de fallecimiento de su cónyuge o de su conviviente en unión de hecho o de sus parientes dentro del segundo grado de consanguinidad o afinidad, por el lapso de 3 días.
Por matrimonio del trabajador, tendrá derecho a tres días consecutivos, consecuentemente con 5 días de anticipación, a su regreso obligatoriamente el trabajador presentará el respectivo certificado de matrimonio.
Tres días por calamidad doméstica, debidamente comprobada, como, por ejemplo: incendio o derrumbe de la vivienda, que afecten a la economía de los trabajadores.
Se concederá licencia sin sueldo o anticipo a vacaciones a fin de que el Trabajador realice actividades y/o trámites en las que su presencia sea necesaria, hasta por dos días consecutivos anuales, las mismas que necesariamente serán autorizadas por el Jefe Inmediato o quien le subrogue.
La falta de justificación en el lapso de 24 horas de una ausencia podrá considerarse como falta injustificada, haciéndose el trabajador acreedor a la sanción de amonestación por escrito y el descuento del tiempo respectivo
Se concederá permisos en los siguientes casos, previa autorización del Gerente, Talento Humano o de la persona autorizada para el efecto:
Por lactancia, dos horas diarias durante los nueve meses posteriores al parto. La Trabajadora, establecerá el horario, de común acuerdo con su superior inmediato.
Para que el trabajador atienda asuntos emergentes y de fuerza mayor, hasta por tres horas máximo durante la jornada de trabajo, en el periodo de un mes, que serán recuperadas en el mismo día o máximo en el transcurso de esa semana; y, en el evento de no hacerlo, descontará el tiempo no laborado.
Se exceptúa el caso de las mujeres trabajadoras embarazadas, quienes no recuperarán las horas de permiso si estas corresponden al chequeo médico o malestares propios de su estado, los mismos que serán justificados con el respectivo certificado médico.
El necesario para ser atendidos por los facultativos de la Dirección del Seguro General de Salud Individual y Familiar del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social siempre que el trabajador justifique el mismo.
Para satisfacer requerimientos o notificaciones judiciales, cuando sea estrictamente necesaria la presencia del trabajador.
A la trabajadora con una licencia de doce semanas con remuneración, ¿por el nacimiento de su hija o hijo; en caso de nacimientos múltiples el plazo se extenderá del permiso por diez días adicionales. La ausencia al trabajo se justificará mediante la presentación de un certificado médico otorgado por un facultativo del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social,
Al trabajador que sea padre, por el nacimiento de su hija o hijo cuando el nacimiento sea por parto normal, será de diez días el permiso y en los casos de nacimientos múltiples o por cesárea que se prolongará por cinco días más, que debe ser justificado mediante un certificado médico otorgado por un facultativo del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.
Para la fijación de las remuneraciones de los trabajadores, la Empresa se orientará por las disposiciones o normas establecidas en el mercado laboral relativo a la clasificación y valoración de puestos, aprobados por la Gerencia que estarán siempre en concordancia con la ley; y no podrán ser inferiores a los mínimos sectoriales determinados para esta empresa.
Valores determinados por las Leyes o autorizados expresamente por el trabajador, así como por compras o préstamos concedidos por la empresa a favor del trabajador.
Cuando un trabajador cesare en su trabajo por cualquier causa y tenga que recibir pagos por cualquier concepto, se liquidará su cuenta; y antes de recibir el valor que corresponde se le descontará todos los valores que esté adeudando a la Empresa, como préstamos de la Empresa debidamente justificados y los detallados en el artículo anterior.
Los beneficios voluntarios u ocasionales de carácter transitorio que la Empresa otorgue al empleado, grupo o clase de empleados, pueden ser modificados o eliminados cuando a juicio de ella hubiese cambiado o desaparecido las circunstancias que determinaron la creación de tales beneficios, por no se considerarán incorporados al contrato de trabajo, adicionales tácitos, ni derechos engendrados por la costumbre sino que conservarán calidad de ventaja transitoria u ocasional, que sujeta a posibles modificaciones o supresiones futuras.
La Empresa de acuerdo con sus requerimientos, brindará capacitación y entrenamiento a los trabajadores, conforme al Plan Anual de Capacitación que será elaborado por el Departamento de Talento Humano y/o su Representante; y, aprobado por el Gerente de la Compañía o su delegado.
El departamento de Talento Humano y/o su Representante será el encargado de planificar, administrar la capacitación, con el propósito de orientar y de ofrecer entrenamiento a todo el personal para que se desempeñe con calidad y eficiencia en sus puestos de trabajo, con la autorización del Gerente o su delegado y con el apoyo de los Gerentes y Jefes de cada área de la Empresa.
De acuerdo al tipo y tiempo de duración de la capacitación o entrenamiento, que se establecerá en el respectivo instrumento técnico. La Empresa y el trabajador beneficiario suscribirán un Contrato de Beca o Capacitación que básicamente contendrá lo siguiente:
1.- Obligaciones de la Empresa
Conceder al beneficiario, según sea el caso, licencia con o sin sueldo por el tiempo máximo de dos años que dure la capacitación o entrenamiento.
Financiar según sea el caso total o parcialmente, la capacitación o entrenamiento;
Considerar al beneficiario, mientras dure su capacitación o entrenamiento para incrementos de sueldos, ascensos o promociones, en sujeción a las normas establecidas para el efecto.
2.- Obligaciones del Trabajador beneficiado
Prestar sus servicios a la Empresa, a su retorno, por el tiempo máximo de dos años que se establezca en el respectivo Contrato de Beca o Capacitación, de acuerdo con el periodo de la capacitación o entrenamiento;
Organizar y dictar un evento de capacitación o entrenamiento similar al asistido, al personal que la Empresa determine, para transmitir los conocimientos, tecnología y experiencias adquiridos;
Presentar o enviar informes periódicos, debidamente certificados por la institución responsable del curso, sobre su asistencia o aprovechamiento;
Entregar al término de la capacitación o entrenamiento el certificado de aprobación o asistencia;
Someterse a una evaluación de los nuevos conocimientos adquiridos por su Jefe Inmediato superior.
En caso de mal comportamiento o deficiente aprovechamiento del trabajador, o su inasistencia al curso de capacitación o entrenamiento, sin causa justificada, la Empresa podrá dar por terminada la licencia, y adoptar las acciones administrativas que correspondan, y las previstas en el Contrato de Beca o Capacitación.
Todo gasto de viaje dentro y fuera del país que se incurra por traslado, movilización será previamente acordado con el trabajador y aprobado por el Jefe Inmediato y por Talento Humano y/o su Representante. Para el reembolso deberá presentar las facturas o notas de ventas debidamente legalizadas de acuerdo con las normas tributarias que sustenten el gasto.
La Compañía podrá trasladar temporalmente a su personal a cualquier sitio del territorio nacional, según lo estime conveniente y según las funciones que el puesto lo requieran con el fin de cumplir los objetivos de la empresa para lo cual se debe contar previamente con el consentimiento del trabajador.
Lugar De Trabajo Libre De Acoso. – La empresa se compromete en proveer un lugar de trabajo libre de discriminación y acoso. Quien cometa alguno de estos hechos será sancionado de acuerdo al presente reglamento.
¿Crear un lugar de trabajo ofensivo;
Afectar el desempeño laboral, y,
Si alguien tiene conocimiento de la existencia de los tipos de acoso ya mencionados tiene la responsabilidad de dar aviso a la Gerencia de Talento Humano para que se inicie las investigaciones pertinentes y tomar una acción disciplinaria.
Durante la Jornada de Trabajo diaria o cumpliendo funciones asignadas por la empresa, dentro o fuera del país, se establece como particular obligación de los trabajadores, observar disciplina. En consecuencia, queda expresamente prohibido, en general, todo cuanto altere el orden y la disciplina interna.
Además de las obligaciones constantes en el artículo 45 del Código de Trabajo, las determinadas por la ley, las disposiciones de PRODUCTORA DE LIBROS PATITO PROLIPA CIA. LTDA., las del Contrato de Trabajo, este Reglamento, son obligaciones del Trabajador las siguientes:
Por la actividad que realiza la empresa, los trabajadores que estén directamente relacionados con el diseño y elaboración del producto deberán observar y respetar lo ordena el CÓDIGO ORGÁNICO DE LA ECONOMÍA SOCIAL DE LOS CONOCIMIENTOS, CREATIVIDAD E INNOVACIÓN.
Ejecutar sus labores en los términos determinados en su contrato de trabajo, y en la descripción de funciones de cada posición.
Presentarse al trabajo vestido o uniformado, aseado y en aptitud mental y física para el cabal cumplimiento de sus labores. Los trabajadores de oficina y los que deban atender al público, se sujetarán al calendario del uso de los uniformes.
Velar por los intereses de PRODUCTORA DE LIBROS PATITO PROLIPA CIA. LTDA. y por la conservación de los valores, documentos, útiles, equipos, maquinaria, muebles, suministros, uniformes y bienes en general confiados a su custodia, administración o utilización. Y usarlos exclusivamente para asuntos de la compañía, o en caso de extrema emergencia para asuntos particulares.
En el caso de desaparición de cualquier herramienta, instrumento o equipo entregado al trabajador por parte de la Empresa, ésta procederá a su reposición a costo del trabajador. Cuando tal hecho se deba a su culpa, negligencia, o mala fe previamente comprobada, por la autoridad competente.
Abstenerse del uso del celular si no tiene nada que ver con la ocupación a cargo, cuando esté, en su puesto de trabajo en horas laborales.
Abstenerse de hacer comentarios soeces y en desprestigio, de la empresa o de sus autoridades, en cualquier tipo de red social.
En el caso de enfermedad, es obligación del trabajador informar lo ocurrido al inmediato superior o representante legal de la compañía, se justificará las faltas, previa comprobación de la enfermedad, mediante el correspondiente certificado médico extendido por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, o por un Centro Médico autorizado por la empresa.
Los Asesores Comerciales y Cobradores, tienen la obligación de manejar correctamente todos los documentos, descuentos, obsequios, productos y dinero inherentes a sus responsabilidades, si faltaren a esta disposición, la Empresa podrá considerar a ésta como una falta grave al presente reglamento, y de producirse se deberá solicitar el respectivo Visto Bueno.
Guardar absoluta reserva respecto a la información confidencial, secretos técnicos, comerciales, administrativos, e información del cliente sobre asuntos relacionados con su trabajo, y con el giro del negocio de la Empresa., esta información confidencial o no pública, no debe ser revelada a nadie fuera de la Empresa, incluidos familiares y amigos, en el cual pueda existir conflicto de intereses.
Registrar su ingreso a la empresa en el sistema de control de asistencia, cuando el trabajador esté listo para empezar con sus labores, de igual forma al salir de su jornada de trabajo.
Desplazarse dentro o fuera de la ciudad y del país, de acuerdo con las necesidades de PRODUCTORA DE LIBROS PATITO PROLIPA CIA. LTDA., para tal efecto la Empresa reconocerá los gastos de transporte, hospedaje y alimentación en que se incurra, según el Art. 42 numeral 22 del Código del Trabajo.
Asistir a cursos, seminarios, y otros eventos que se consideren necesarios, como parte de su entrenamiento y capacitación. Dentro de la jornada de trabajo.
En caso de accidente de trabajo, es obligación dar a conocer de manera inmediata al Jefe Inmediato, Talento Humano o su Representante; o a quien ejerza la representación legal de la Empresa, a fin de concurrir ante la autoridad correspondiente, conforme lo establece el Código del Trabajo.
Cuidar debidamente los vehículos asignados para el cumplimiento de sus labores, para el cual la Empresa diseñará una política de uso y mantenimiento de los vehículos.
Seguir los procedimientos establecidos en las políticas, funciones, y manuales vigentes de PRODUCTORA DE LIBROS PATITO PROLIPA CIA. LTDA. Cumplir con la realización y entrega de reportes, informes que solicite la empresa en las fechas establecidas por la misma
Colaborar y aportar en el mantenimiento de sistemas de Gestión de Calidad y de las normas ISO 9000 en todas las áreas de la Empresa.
Serán derechos de los trabajadores de PRODUCTORA DE LIBROS PATITO PROLIPA CIA. LTDA.
Las demás que estén establecidos o se establezcan en el Código del Trabajo, Leyes, Código de Conducta, Reglamentos especiales o instrumentos, disposiciones y normas de PRODUCTORA DE LIBROS PATITO PROLIPA CIA. LTDA.
Mantener relaciones de tipo comercial o laboral, que conlleven un conflicto de intereses, con las personas naturales o jurídicas que se consideren como competencia o que sean afines al giro de la Empresa. El trabajador deberá informar al empleador cuando pueda presentarse este conflicto.
Difundir información interna o confidencial a través de cualquier medio incluyendo redes sociales.
Manejar inapropiadamente descuentos a establecimientos o librerías, dinero, obsequios o productos irrespetando las políticas de venta establecidas, en el caso de Asesores Comerciales y Cobradores.
Causar pérdidas, daño o destrucción, de bienes materiales o herramientas por no haberlos devuelto una vez concluidos los trabajos o por no haber ejercido la debida vigilancia y cuidado mientras se los utilizaba; peor aún producir deterioros intencionales por negligencia o mal uso de los elementos o instrumentos de trabajo, sean estos: equipos de computación y software, vehículos, herramientas, materiales promocionales, o instalaciones de propiedad de la Empresa o que están bajo responsabilidad del trabajador.
Realizar durante la jornada de trabajo rifas o ventas; de igual manera atender a vendedores o realizar ventas de artículos personales o de consumo, se prohíbe realizar actividades ajenas a las funciones de la Empresa o que alteren su normal desarrollo; por lo que le está prohibido al trabajador, distraer el tiempo destinado al trabajo, en labores o gestiones personales, así como realizar durante la jornada de trabajo negocios y/o actividades ajenas a la Empresa o emplear parte de la misma, en atender asuntos personales o de personas que no tengan relación con la Empresa, sin previa autorización de Talento Humano.
Todo personal que maneje fondos de la Empresa, no podrá disponer de los mismos para otro fin que no sea para el que se le haya entregado. Ello dará lugar a la máxima sanción establecida en este reglamento, que implicará la separación de la Empresa previo visto bueno otorgado por el Inspector del Trabajo competente, sin perjuicio de otras acciones legales a que hubiere lugar.
Sacar bienes, vehículos, objetos y materiales propios de la empresa o sus clientes sin la debida autorización por escrito del jefe inmediato, en el formulario establecido para el efecto.
Ingresar televisores y cualquier otro artefacto que pueda distraer y ocasionar graves daños a la salud y a la calidad del trabajo de la empresa sin la autorización por escrita de sus superiores.
Permitir que personas ajenas a la Empresa permanezcan en las instalaciones de la misma, sin justificación o causa para ello.
Está prohibido a las personas que laboran con claves en el sistema informático entregarlas a sus compañeros o terceros para que utilicen; por tanto, la clave asignada es personalísima y su uso es de responsabilidad del trabajador.
Los beneficios concedidos al trabajador, que no constituyen obligación legal, son exclusivos para éste y su cónyuge, y se extenderá a terceros solo por autorización escrita del empleador.
Practicar juegos de cualquier índole durante las horas de trabajo.
Distraer su tiempo de trabajo en cosas distintas a sus labores, tales como: leer periódicos, revistas, cartas, ajenas a su ocupación, así como dormir, formar grupos y hacer colectas sin autorización de las autoridades de la compañía.
Laborar horas suplementarias o extraordinarias sin previa orden expresa de sus superiores o de Talento Humano o del funcionario debidamente autorizado.
Adicionalmente a las obligaciones, establecidas en el capítulo anterior para los trabajadores en general, son deberes específicos de los conductores de vehículos, los siguientes:
Respetar y observar estrictamente la Ley de Tránsito y Transporte Terrestre y reglamentos de tránsito de la República y responsabilidades personal y pecuniariamente por las infracciones cometidas.
Cerciorarse del perfecto funcionamiento del motor y demás partes del vehículo, antes de iniciar la conducción del mismo.
Cumplir las disposiciones relativas a mantenimiento y operación de los vehículos, según el Plan Anual de Mantenimiento de la Empresa.
Realizar el mantenimiento diario de la limpieza interior y exterior de cada uno de los vehículos según las disposiciones que se emitan.
Mantener en orden y con datos confiables el reporte de movilización.
Tener vigente la licencia de conducción debidamente entregada por la Dirección Nacional de Tránsito o Comisión de Tránsito de Guayas.
DE LAS PERSONAS QUE MANEJAN TALENTO ECONÓMICOS DE LA EMPRESA
Los Trabajadores que tuvieren a su cargo activos de la Empresa, como: dinero, accesorios, vehículos, valores o inventario de la Empresa; como el personal de tesorería, repuesto, bodega, agencias y cualquier otra área que estén bajo su responsabilidad dinero, valores, insumos, cajas chicas entre otros, son personalmente responsables de toda pérdida, salvo aquellos que provengan de fuerza mayor debidamente comprobada
Los bodegueros mantendrán un inventario actualizado de todo material, y repuestos que la Empresa los entregue para su custodia, y suscribirán en cada ocasión la recepción física de dichos bienes y solamente egresarán de sus bodegas previa orden escrita según los procedimientos establecidos en la empresa.
Los bodegueros, el personal de tesorería y las personas que manejan Talento económicos estarán obligados a sujetarse a las fiscalizaciones o arqueos de caja provisionales o imprevistos que ordene la Empresa; y suscribirán conjuntamente con los auditores el acta que se levante luego de verificación de las existencias físicas y monetarias.
Los Asesores Comerciales están obligados a manejar apropiadamente las Políticas de Ventas, promociones, descuentos, dinero y obsequios que establece la Empresa para sus Clientes; así como la información comercial que provenga del mercado. Además, se encuentran obligados a presentar informe de ventas, control de muestras y demás reportes que requiera la Gerencia Comercial o la Gerencia.
De igual manera, estas personas están obligadas a cumplir con las demás normas establecidas en este Reglamento
A los trabajadores que contravengan las disposiciones legales o reglamentarias de la Empresa se les aplicará las sanciones dispuestas en el Código del Trabajo, las del presente reglamento y demás normas aplicables.
Amonestaciones Verbales, de acuerdo a lo dispuesto en el Código del Trabajo.
Amonestaciones Escritas, de acuerdo a lo dispuesto en el Código del Trabajo.
Multas, hasta el 10% de la remuneración del trabajador.
DE LAS SANCIONES PECUNIARIAS – MULTAS
Las amonestaciones por escrito que se realicen a un mismo trabajador por tres veces consecutivas durante un periodo de noventa días, serán consideradas como falta grave, sin perjuicio de las causales de visto bueno.
La sanción pecuniaria es una sanción que será impuesta por el Jefe de Talento Humano, de oficio o a pedido de un jefe o de cualquier funcionario de la empresa; se aplicará en caso de que el trabajador hubiere cometido faltas leves, o si comete una falta grave a juicio del Gerente General o su delegado y el jefe de Talento Humano no merezca el trámite de Visto Bueno, constituirá en el descuento de una multa de hasta el 10% de la remuneración del Trabajador. La sanción pecuniaria no podrá superar el 10% de la remuneración dentro del mismo mes calendario, y en el caso de reincidencia se deberá proceder a sancionar al trabajador siguiéndole el correspondiente trámite de Visto Bueno.
Las multas serán aplicadas, a más de lo señalado en este reglamento, en los siguientes casos:
Provocar desprestigio o enemistad entre los componentes de la empresa PRODUCTORA DE LIBROS PATITO PROLIPA CIA. LTDA., sean directivos, funcionarios o trabajadores.
No acatar las órdenes y disposiciones impartidas por su superior jerárquico.
Negarse a laborar durante jornadas extraordinarias, en caso de emergencia.
Realizar en las instalaciones de PRODUCTORA DE LIBROS PATITO PROLIPA CIA. LTDA. Propaganda con fines comerciales o políticos.
Ejercer actividades ajenas a PRODUCTORA DE LIBROS PATITO PROLIPA CIA. LTDA. durante la jornada laboral.
Realizar reclamos infundados o mal intencionados.
No guardar la consideración y cortesía debidas en sus relaciones con el público que acuda a la Empresa.
No observar las disposiciones constantes en cualquier documento que PRODUCTORA DE LIBROS PATITO PROLIPA CIA. LTDA. preparare en el futuro, cuyo contenido será difundido entre todo el personal.
No registrar personalmente su asistencia diaria de acuerdo con el sistema de control preestablecido por el Departamento de Talento Humano.
Las sanciones leves comprenden las amonestaciones verbales y escritas y se consideraran faltas leves el incumplimiento de lo señalado en el artículo 24, además de los trabajadores que hubieren violado las disposiciones del Código de Trabajo y/o del presente Reglamento en los siguientes casos, sin perjuicios de las multas a que hubiere lugar.
La negativa del trabajador a utilizar los medios, Talento, materiales y equipos que le suministre la Empresa.
Los trabajadores que, durante el último periodo mensual de labor, hayan recibido tres amonestaciones escritas.
Los trabajadores que no cumplieren con responsabilidad y esmero las tareas a ellos encomendados en este Reglamento.
Los trabajadores que incumplan una de las disposiciones del artículo 70 de este Reglamento.
La negativa de someterse a las inspecciones y controles, así como a los exámenes médicos y chequeos que la Empresa estime necesarios, siempre que estos no atenten contra la privacidad del Trabajador.
El incumplimiento de cualquier otra obligación o la realización de cualquier otro acto que conforme otra disposición de este reglamento sea sancionada con multa y no constituya causal para sanción grave.
Son Faltas graves aquellas que dan derecho a sancionar al trabajador con la terminación del contrato de trabajo.
Las sanciones graves se las aplicará al trabajador que incurra en las siguientes conductas, a más de establecidas en otros artículos del presente Reglamento como son: El penúltimo párrafo del artículo 13, el artículo 26, 32, el numeral 12 del artículo 67 y cc) del artículo 69, serán sancionados con multa o Visto Bueno dependiendo de la gravedad de la falta las siguientes:
El no cumplir con el estándar de producción previamente establecido, por negligencia, vagancia o descuido.
Inutilizar o dañar materias primas, útiles, herramientas, máquinas, aparatos, instalaciones, edificios, vehículos, enseres y documentos de la Empresa o de sus clientes.
Dedicarse a actividades que impliquen competencia a la Empresa; al igual que ser socio, accionista o propietario de negocios iguales o relacionados al giro del negocio de empresa, ya sea por sí mismo o interpuesta persona, sin conocimiento y aceptación escrita por parte del Representante Legal o su delegado de PRODUCTORA DE LIBROS PATITO PROLIPA CIA. LTDA.
Los malos tratos de palabra u obra o faltas graves de respeto y consideración a jefes, compañeros, o subordinados, así como también el originar o promover peleas o riñas entre sus compañeros de trabajo.
Por más de seis incumplimientos injustificados del horario de trabajo y atrasos; por abandono del trabajo por un tiempo de tres días consecutivos, sin causa justificada, o por cuatro o más faltas injustificadas, no consecutivas, dentro de un periodo mensual de labor.
Será falta grave además de causal de visto bueno, sin perjuicio de realizar acciones judiciales posteriores, el utilizar insumos, productos o información cuya propiedad intelectual pertenezca a la empresa.
Se considerará falta grave toda sentencia ejecutoriada, dictada por autoridad competente, que condene al trabajador con pena privativa de libertad. Si es un tema de transito es potestad de la empresa, si el trabajador falta más de tres días se puede solicitar visto bueno.
Será falta grave y causal de visto bueno si se llegara a detectar que el trabajador, ha participado, colaborado o facilitado a través de cualquier medio, el plagio o copia ilegal de las obras cuya propiedad intelectual pertenece al empleador.
DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO, ASCENSOS O PROMOCIONES
DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO
A fin de administrar el talento humano al servicio de la Empresa, se establecerá un Sistema de Administración de Talento Humano, conforme a las normas ISO o a cualquier norma de calidad requeridas por la empresa.
El Sistema de Administración de Talento Humano se normará a través del instrumento técnico que para el efecto se expedirá y que comprenderá la clasificación y valoración de cargos, el reclutamiento y selección, el régimen de remuneraciones, la evaluación del desempeño, la capacitación y entrenamiento, control de información y documentación del personal.
DE LOS ASCENSOS Y PROMOCIONES
El proceso de ascensos y promociones estará sujeto bajo procedimiento que se expedirá para el efecto, por el departamento de Talento Humano; y, una vez ratificado por el Gerente o su delegado será de cumplimiento obligatorio.
En caso de producirse una vacante, se efectuará un proceso de selección interna para dar prioridad al empleado de la Empresa; en caso de no existir personal que cumpla con los requisitos exigidos para el puesto se procederá con el proceso de selección externa.
Los ascensos y promociones serán autorizados por el Gerente o su delegado y por el Jefe Inmediato del área en la cual ingresará El Empleado.
DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO, SOPORTES ADMINISTRATIVOS Y REUBICACIONES
En toda la empresa se crearán soportes con el personal de cada departamento con el fin de facilitar la salida de los empleados a sus vacaciones anuales cuando el caso así lo amerite y cubrir incapacidad en caso de enfermedades o ausencias temporales.
Los trabajadores de PRODUCTORA DE LIBROS PATITO PROLIPA CIA. LTDA., cesarán definitivamente en sus funciones o terminarán los contratos celebrados con la Empresa, por las siguientes causas, estipuladas en el artículo 169 del Código del Trabajo:
Por muerte o incapacidad del empleador o extinción de la persona jurídica contratante, si no hubiere representante legal o sucesor que continúe la Empresa o negocio.
Por muerte del trabajador, o incapacidad permanente y total para el trabajo.
Por caso fortuito y fuerza mayor que imposibiliten el trabajo, como incendio, terremoto y demás acontecimientos extraordinarios que los contratantes no pudieran prever o que previsto, no pudieran evitar.
Por visto bueno presentado por el empleador, ante el Ministerio de Trabajo, de acuerdo con las causas estipuladas en el artículo 172 del Código de Trabajo.
Por las demás establecidas en las disposiciones del Código del Trabajo y el presente Reglamento.
El trabajador que termine su relación contractual con PRODUCTORA DE LIBROS PATITO PROLIPA CIA. LTDA., por cualquiera de las causas determinadas en este Reglamento o las estipuladas en el Código del Trabajo, suscribirá la correspondiente acta de finiquito, la que contendrá la liquidación pormenorizada de los derechos laborales, en los términos establecidos en el Código del Trabajo.
Exigir al trabajador que compre sus artículos de consumo en tiendas o lugares determinados.
Imponer colectas o suscripciones entre los trabajadores.
Hacer propaganda política o religiosa entre los trabajadores.
Obstaculizar, por cualquier medio, las visitas o inspecciones de las autoridades del trabajo a los establecimientos o centros de trabajo, y la revisión de la documentación referente a los trabajadores que dichas autoridades practicaren.
Se considerará falta grave la transgresión a las disposiciones de seguridad e higiene previstas en el ordenamiento laboral, de seguridad social y Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa, quedando facultada la compañía para hacer uso del derecho que le asista en guardar la integridad de su personal.
La Empresa se reserva el derecho de presentar en la Dirección Regional del Trabajo, en cualquier tiempo, las reformas y adiciones que estime convenientes al presente Reglamento. Una vez aprobadas las reformas o adiciones. La Empresa las hará conocer a sus trabajadores en la forma que determine la Ley.
La Empresa se obliga a mantener un expediente individual de cada trabajador en el que consten los documentos de ingreso, ascensos, sanciones, evaluaciones y en general el historial del empleado.
La Empresa aprobará en la Dirección Regional del Trabajo, en cualquier tiempo, las reformas y adiciones que estime convenientes al presente Reglamento. Una vez aprobadas las reformas o adiciones, la Empresa las hará conocer a sus trabajadores en la forma que determine la Ley.
El presente Reglamento Interno de Trabajo entrará a regir a partir de su aprobación por el Director Regional de Trabajo y Servicio Público del Ministerio del Trabajo.
José Luis Calderón Mediavilla
RUC No. 1791865626001