Source: https://www.wpno.com/kontakt-no-llp/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2018-12-16 09:01:14
Document Index: 352866100

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

WPNO - Datenschutzerklärung
WPNO lebt Datenschutz. Daher betreiben wir unser Webangebot unter der Maxime, nur nicht erhobene Daten sind sichere Daten. Nehmen Sie es uns nicht übel, aber wir wollen Ihre Daten nicht.
Wir verzichten daher soweit es nur geht auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten und verwenden Technologien nur dann, wenn sie unseren hohen Anforderungen an die grundsätzliche Vermeidung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfüllen. WPNO verzichtet bewusst auf jeglichen Einsatz von Analyse-Tools sowie der Integration von Social-Media Plug-Ins und nimmt die geringere Werbewirksamkeit gerne in Kauf, wenn dies dem Schutz Ihrer Privatsphäre dient.
Datenschutz ist ein Grundrecht. Messen Sie uns und andere Anbieter an diesem Anspruch.
Datenschutz ist mehr, als die vielerorts praktizierte floskelhafte Darstellung datenschutzrechtlicher Pflichten. Von dieser Praxis möchten wir uns ausdrücklich distanzieren. Gelebter Datenschutz bedeutet daher im Zweifel den Verzicht auf die Erhebung von personenbezogenen Daten. Daher bieten wir Ihnen die weitgehend anonyme Nutzung unseres Informationsangebots.
Sollte es zur Nutzung unseres Informationsangebots technisch unumgänglich sein, auf die Verarbeitung personenbezogener Daten zu verzichten, oder sollte dies zur Erbringung einer Leistung zwingend erforderlich sein, erheben wir Daten nur in dem zum jeweiligen Zweck unbedingt erforderlichen Maße. Sobald die erhobenen Daten nicht mehr erforderlich sind und uns keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht zur Speicherung verpflichtet, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten umgehend.
Sollten Sie daher Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, so zögern Sie nicht, uns anzusprechen oder Kontakt zu unserer Datenschutzbeauftragten (datenschutzbeauftragte [at] wpno [dot] com) aufzunehmen.
Gelebter Datenschutz besteht für uns auch darin, Ihnen so transparent wie möglich darzustellen, welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck erhoben und für welchen Zeitraum gespeichert werden. Nachfolgend möchten wir Sie daher darüber informieren, welche Daten wir im Rahmen unseres Informationsangebots oder zur Erbringung unserer Leistungen erfassen und unter welchen Umständen eine Weitergabe von Daten erfolgt. Sie erfahren auch, wie Sie die Nutzung Ihrer Daten selbst kontrollieren können.
Wir erheben personenbezogene Daten nur im technisch notwendigen Umfang. Grundsätzlich erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte oder ein Zusammenführen mit anderen Datenquellen. Diese Datenschutzrichtlinie legt fest, wie wir Daten, die Sie identifizieren oder mit Ihnen zusammenhängen (nachfolgend „personenbezogene Daten“) erheben, speichern, verarbeiten, übertragen, teilen und nutzen. Sie beschreibt außerdem Ihre Datenschutzrechte, einschließlich jenes Rechts, unserer Verarbeitung teilweise zu widersprechen. Weitere Informationen über Ihre Rechte und wie Sie jene Rechte wahrnehmen können, sind im Abschnitt „Zugriff und Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten“ beschrieben
Für die Zwecke anwendbarer Datenschutzgesetze (einschließlich der allgemeinen Datenschutzverordnung) ist die
WPNO Nalbach Otten Partnerschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Speditionstrasse 21, Hafenspitze
info [at] wpno [dot] com
Tel. +49 800 – 783 9766
Fax +49 800 – 329 9766
als der Datenverantwortliche der von uns über Sie gehaltenen personenbezogenen Informationen.
Wir sammeln personenbezogene Informationen über Sie, wenn Sie freiwillig Informationen direkt an uns oder unsere Website übermitteln. Hierzu gehören Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie ein Formular ausfüllen oder mit uns korrespondieren.
Darüber hinaus sammeln wir auch indirekt personenbezogene Informationen von Ihnen, z.B. Informationen über jene Seiten, die Sie auf unserer Website besuchen.
Personenbezogene Daten sind Angaben, mit denen eine Person identifiziert und kontaktiert werden kann. Dazu gehören zum Beispiel Ihr Name oder Ihre Anschrift, Ihre E-Mailadresse und Kontaktdaten, aber auch Informationen, über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung unserer Website.
Statistische Daten, die wir beispielsweise beim Besuch unserer Website erheben und die nicht mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können, sind keine personenbezogenen Daten. Das können zum Beispiel allgemeine Statistiken darüber sein, welche Seiten unserer Website besonders beliebt sind oder wie viele Nutzer bestimmte Seiten unserer Website besuchen
Innerhalb WPNO haben nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die für die hier in der Datenschutzerklärung genannten Verarbeitungszwecke Zugriff benötigen. Wir versichern, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht verkaufen oder verleihen.
Ihre gespeicherten Daten geben wir an Dritte nur insoweit weiter, als dies zur ordnungsgemäßen Mandatsdurchführung unbedingt erforderlich ist.
Sie können sich jederzeit mit Ihren datenschutzrechtlichen Anliegen an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.
Details hierzu finden Sie nachfolgend unter Ziffer 9.
„Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1, lit. b) DSGVO, Art. 6 Abs.1, lit. f) DSGVO) und verwenden auch hierfür teilweise Cookies. Nähere Einzelheiten dazu finden Sie unten unter Ziffer 6.
Der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit ohne Angabe von Gründen möglich. In jedem Newsletter ist hierfür ein Abmeldelink vorhanden. Darüber hinaus können Sie sich auch abmelden, indem Sie uns unter Nennung der Emailadresse, mit der Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, eine E-Mail an unsubscribe [at] wpno [dot] com schicken.
Die Mandatsdaten, mithin also Name, Vorname und berufliche und/oder private Adresse sowie Ihre Kontaktdaten einschließlich der E-Mailadresse und/und oder Telefonnummer, werden von uns zur Prüfung der Mandatsannahme (einschließlich einer Prüfung von Konflikten, Geldwäsche, etc.), Mandatsvereinbarung, der Erbringung von Wirtschaftsprüfungs-, Rechts- und Steuerberatungsleistungen einschließlich der Erstellung der geschuldeten Arbeitsergebnisse und Führung der berufsrechtlich erforderlichen Akten, der Kommunikation mit den Mandanten und Dritten (z.B. Gerichte, Behörden, andere Berater, Gegenseite) sowie zur Abrechnung unserer Leistungen verarbeitet.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten können, je nach Fall sein (a) die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages mit Ihnen als natürliche Person, wobei sich Umfang und Einzelheiten der Datenverarbeitung aus dem jeweiligen Vertrag und gegebenenfalls den dazugehörigen Mandatsbedingungen ergeben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), (b), die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO), denen wir als Rechtsanwälte und Steuerberater unterliegen (z.B. Berufsrecht der Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Steuerberater, Geldwäschegesetz), oder (c) unser überwiegendes berechtigtes Interesse, die Daten für unseren allgemeinen Geschäftsbetriebs und zum Zwecke der Leistungserbringung für unsere Mandanten zu verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
a) WPNO Kanzleien, Partnerkanzleien
Wir übermitteln sofern zur Vertragsanbahnung bzw. der Vertragsdurchführung erforderlich Ihre Daten sowie Daten Dritter, z.B. Stammdaten, Kontaktdaten sowie Mandatsbezogene Daten) auch an Dritte, insbesondere anderen WPNO Kanzleien, Partnerkanzlei, Ämter und Behörden, die uns bei der Durchführung des Mandats unterstützen bzw. mit uns zusammenarbeiten oder Handlungen vornehmen, die für die Vertragsanbahnung bzw. Vertragsdurchführung notwendig sind oder deren Übermittlung Sie angefordert haben. Je nach Produkt und Dienstleistung können diese Dritten variieren, sodass wir Sie über eine solche Verarbeitung gesondert informieren. Grundsätzlich gehen wir dabei davon aus, dass Ihr Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten durch diese Dritte mit Ihrem Interesse zur Durchführung des Vertrages durch uns in Einklang steht, sodass wir im Rahmen unseres Mandats diese Daten in jedem Fall nur übermitteln, wenn dies berufsrechtlich erlaubt ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Eine Vertragsdurchführung ohne die Übermittlung der Daten an Dritte können wir in diesen Fällen leider nicht ermöglichen.
c) Datenübermittlung an sonstige Dritte
Grundsätzlich speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke (zum Beispiel für die Vertragserfüllung, Mandatsanbahnung, Mandatsdurchführung) erforderlich ist, für die gesetzlich bestimmten Zeiträume oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen haben. Im Falle eines Widerspruchs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt.
Daten über die Nutzung unserer Website löschen wir regelmäßig, spätesten nach dreißig Tagen. Im Übrigen schränken wir die Verarbeitung ein, wenn wir hierzu aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten hierzu verpflichtet sind und die Daten nicht löschen dürfen. Für steuerrelevante Daten und Geschäftsbriefe gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen von sechs und zehn Jahren, bei mandatsbezogenen Dokumenten und Informationen der Handakten verwahren wir Ihre Daten zehn Jahre nach Beendigung des Auftrags auf. Wir löschen diese Daten standardmäßig am Ende des Jahres, indem die Aufbewahrungsfrist endet.
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7. Was unternehmen wir, um Ihre Daten zu schützen?
Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir schützen Ihre Daten daher durch technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff. Wir passen unsere Sicherheitsvorkehrungen regelmäßig der fortlaufenden technischen Entwicklung an. Ausführliche Information und Schulungen unserer Mitarbeiter sowie deren Verpflichtung auf das Datengeheimnis stellen sicher, dass Ihre Daten vertraulich behandelt werden.
Bei der Aufbewahrung Ihrer Daten wenden wir größtmögliche Sorgfalt an und orientieren uns an den aktuellen technischen Sicherheitsstandards.
Die Datenschutzbeauftragte der WPNO ist wie folgt zu erreichen:
WPNO Nalbach Otten Partnerschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Speditionstrasse 21, Hafenspitze, 40221 Düsseldorf, Tel. 0800 – 7839766 (für Sie kostenfrei), E-Mail: datenschutzbeauftragter [at] wpno [dot] com
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