Source: https://www.cargarantie.pl/footer-navigation/ochrona-danych/
Timestamp: 2019-11-21 23:43:26+00:00
Document Index: 54830831

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 221', 'art. 6', 'art. 7', 'art. 9', 'art. 9', 'art. 9', 'art. 15', 'art. 16', 'art. 17', 'art. 18', 'art. 20', 'art. 6', 'art. 21', 'art. 7', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 77', 'art. 13']

DSGVO_pl
Publiczny wykaz procedur / Ochrona danych
Informacje dla posiadaczy gwarancji na przetwarzanie danych zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych
Niniejsze informacje dotyczą przetwarzania Państwa danych osobowych przez firmę CG Car-Garantie Versicherungs-AG oraz praw przysługujących Państwu zgodnie z przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.
Punkt serwisowy w Austrii:
Telefon +48 22 319 62 00
Faks +48 22 319 62 01
Adres e-mail: info@cargarantie.pl
Nasz inspektor ochrony danych jest dostępny pod powyższym adresem pocztowym z dopiskiem – Inspektor danych osobowych – lub pod adresem e-mail: datenschutz@cargarantie.com.
Państwa dane osobowe są przez nas przetwarzane z uwzględnieniem Rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych (RODO) oraz wszelkich innych odnośnych ustaw.
Gwarancja samochodowa otrzymana od Państwa sprzedawcy jest ubezpieczona przez naszą firmę. W celu zawarcia umowy gwarancyjnej i dokonania oceny przejmowanego przez nas ryzyka, niezbędnę jest podanie przez Państwa w umowie gwarancyjnej danych osobowych. Jeśli umowa gwarancyjna zostanie sporządzona,, dane w niej zawarte wykorzystamy w celu wykonania umowy. Danye dotyczące szkód będą niezbędne w celu sprawdzenia, czy nastąpił wypadek ubezpieczeniowy oraz jaka jest wysokość szkody.
Zawarcie oraz sporządzenie umowy gwarancyjnej nie jest możliwe bez przetwarzania Państwa danych osobowych.
Ponadto Państwa dane osobowe są nam potrzebne w celu sporządzenia statystyk ubezpieczeniowych służących np. do opracowania nowych taryf lub spełnienia wymogów organów regulacyjnych.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych związanego z działaniami przed zawarciem umowy lub z wykonaniem umowy jest art. 6 ust. 1b) RODO.
Państwa dane są przez nas przetwarzane również w celu ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów oraz interesów osób trzecich (art. 6 ust. 1 f) RODO). Może być to konieczne w szczególności:
w celu zapewnienia bezpieczeństwa systemów IT i korzystania z systemów IT,
w celu reklamy naszych własnych produktów ubezpieczeniowych,
w celu zapobiegania przestępstwom i prowadzenia dochodzeń w ich sprawie. Analizy danych są przez nas wykorzystywane przede wszystkim do rozpoznawania informacji wskazujących na nadużycia ubezpieczeniowe.
Ponadto przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu wykonywania zobowiązań ustawowych np., obowiązku przechowywania danych przewidzianego w przepisach prawa handlowego i podatkowego. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią w tym przypadku odpowiednie przepisy ustawowe w rozumieniu art. 6 ust. 1 c) RODO.
Jeżeli zajdzie konieczność przetwarzaania Państwa danych osobowych w innym celu niż wyżej wskazany, zostaniecie Państwo, w ramach postanowień ustawowych, poinformowani o tym zamiarze z wyprzedzeniem.
Reasekurator:
Przejęte przez nas ryzyko ubezpieczamy w specjalnych towarzystwach ubezpieczeniowych (reasekurator). W tym celu może okazać się konieczne przekazanie danych dotyczących Państwa umowy oraz wypadku ubezpieczeniowego reasekuratorowi, aby mógł on zbadać ryzyko oraz odtworzyć przebieg zdarzenia ubezpieczeniowego.
Producent samochodu/importer:
W przypadku programów gwarancyjnych lub ubezpieczeniowych ustalonych z producentami lub z importerami samochodów, dane Państwa umowy lub szkody gwarancyjnej przekazywane są producentom lub importerom, np. w celu sporządzenia statystyk.
Usługodawcy zewnętrzni:
Wykonując nasze obowiązki umowne i ustawowe, korzystamy częściowo z usług podmiotów zewnętrznych. Wykaz zleceniobiorców i usługodawców, z którymi łączą nas trwałe stosunki handlowe, można znaleźć w aktualnej wersji na naszej stronie internetowej pod adresem: www.cargarantie.com/datenschutz.
Ponadto możemy przekazywać Państwa dane osobowe dalszym odbiorcom, takim jak urzędy w celu spełnienia ustawowych obowiązków powiadamiania (np. organom administracji skarbowej lub organom ścigania w postępowaniach karnych).
Państwa dane osobowe zostaną usunięte, jeżeli nie są już niezbędne do wskazanych powyżej celów. Może się przy tym zdarzyć, że dane osobowe będą przechowywane przez okres, w którym wobec naszego przedsiębiorstwa mogą być dochodzone roszczenia (ustawowy okres przedawnienia wynoszący od trzech do trzydziestu lat). Ponadto przechowujemy dane osobowe, jeśli jesteśmy do tego zobowiązani na mocy ustawy. Odpowiednie obowiązki dokumentowania i przechowywania wynikają m. in. z kodeksu spółek handlowych, ordynacji podatkowej i ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Okresy przechowywania wynoszą do dziesięciu lat.
Pod powyższym adresem mogą Państwo żądać informacji o przetwarzanych danych dotyczących Państwa osoby. Ponadto na określonych warunkach mogą Państwo żądać sprostowania lub usunięcia Państwa danych osobowych. Może Państwu przysługiwać prawo do ograniczenia przetwarzania danych, a także prawo do otrzymania udostępnionych przez Państwa danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Przysługuje Państwu prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego.
W tym celu prosimy o wysłanie emaila pod adres info@cargarantie.pl
Jeżeli przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów, mogą Państwo zgłosić sprzeciw wobec takiego przetwarzania, jeśli z Państwa szczególnej sytuacji wynikają powody przemawiające przeciwko przetwarzaniu tychże danych.
Mają Państwo możliwość wniesienia skargi do w/w inspektora ochrony danych lub do organu nadzorczego odpowiedzialnego za ich ochronę.
Jeśli zajdzie potrzeba przekazywania danych osobowych usługodawcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), przekaz tychże danych odbędzie się wyłącznie pod warunkiem, że Komisja Europejska potwierdzi odpowiedni stopień ochrony w kraju trzecim.
Zautomatyzowane indywidualne decyzje regulacyjne
Na podstawie Państwa danych związanych ze zdarzeniem ubezpieczeniowym, danych zapisanych w Państwa umowie oraz ewentualnych informacji otrzymanych od podmiotów trzecich, decyzje o naszym obowiązku świadczenia podejmujemy częściowo w sposób w pełni zautomatyzowany. Decyzje podejmowane w sposób w pełni zautomatyzowany opierają się na ustalonych wcześniej przez przedsiębiorstwo zasadach dotyczących wagi informacji.
Informacje dla ubezpieczających o przetwarzaniu danych zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych
Jeśli złożą Państwo wniosek o ochronę ubezpieczeniową, będziemy potrzebowali Państwa dane osobowe w celu zawarcia umowy i dokonania oceny przejmowanego przez nas ryzyka. Jeśli umowa ubezpieczeniowa zostanie sporządzona, dane w niej zawarte wykorzystamy w celu wykonania umowy, np. w celu wystawienia polisy lub faktury. Dane dotyczące szkód są niezbędne w celu sprawdzenia, czy nastąpił wypadek ubezpieczeniowy oraz jak jest wysokość szkody.
Zawarcie oraz sporządzenie umowy ubezpieczenia nie jest możliwe bez przetwarzania Państwa danych osobowych.
w celu zapobiegania przestępstwom i prowadzenia dochodzeń w ich sprawie. Analizy danych są przez nas wykorzystywane przede wszystkim w celu rozpoznawania informacji wskazujących na nadużycia ubezpieczeniowe.
Ponadto przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu wykonywania zobowiązań ustawowych, np. obowiązku przechowywania danych przewidzianego w przepisach prawa handlowego i podatkowego. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią w tym przypadku odpowiednie przepisy ustawowowe w rozumieniu art. 6 ust. 1 c) RODO.
W przypadku, jeżeli zajdzie konieczność przetwarzania Państwa danych osobowych w innym celu niż wyżej wskazany, zostaniecie Państwo, w ramach postanowień ustawowych, poinformowani o tym zamiarze z wyprzedzeniem.
W przypadku programów gwarancyjnych lub ubezpieczeniowych ustalonych z producentami lub z importerami samochodów, dane Państwa umowy lub szkody gwarancyjnej przekazywane zostają producentom lub importerom, np. w celu sporządzenia statystyk.
Wykonując nasze obowiązki umowne i ustawowe, korzystamy częściowo z usług podmiotów zewnętrznych.
Wykaz zleceniobiorców i usługodawców, z którymi łączą nas trwałe stosunki handlowe, można znaleźć w aktualnej wersji na naszej stronie internetowej, pod adresem: www.cargarantie.com/datenschutz.
Państwa dane osobowe zostaną usunięte, jeżeli nie są już niezbędne do wskazanych powyżej celów. Może się przy tym zdarzyć, że dane osobowe będą przechowywane przez okres, w którym wobec naszego przedsiębiorstwa mogą być dochodzone roszczenia (ustawowy okres przedawnienia wynoszący od trzech do trzydziestu lat). Ponadto przechowujemy dane osobowe, jeśli jesteśmy do tego zobowiązani na mocy ustawy. Odpowiednie obowiązki dokumentowania i przechowywania wynikają m. in. z kodeksu spółek handlowych, ordynacji podatkowej i ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowania terroryzmu. Okresy przechowywania wynoszą do dziesięciu lat.
W tym celu prosimy o wysłanie emaila pod adres: info@cargarantie.pl
Informacje dla procesem rekrutacji na przetwarzanie danych zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych
Kto jest administratorem moich danych osobowych i kto jest inspektorem ochrony danych?Administratorem danych osobowych w grupie kapitałowej CarGarantie jest każdorazowo spółka, w której ubiegają się Państwo o pracę.
Dane kontaktowe naszego inspektora ochrony danych znajdziecie Państwo w rubryce „Publiczny wykaz procedur/Ochrona danych” na naszej stronie internetowej.
Jakie kategorie danych osobowych są wykorzystywane i jak są pozyskiwane?
Podczas procesu rekrutacji wykorzystywane są w szczególności następujące kategorie danych osobowych (tj. danych dotyczących Państwa osoby): dane podstawowe (takie jak imię (imiona), nazwisko, data urodzenia), dane kontaktowe (wskazane przez Państwa dane kontaktowe) oraz inne dane, które nam Państwo przekażą (np. życiorys, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia itd.).
Dane osobowe są z reguły pozyskiwane bezpośrednio od Państwa podczas procesu rekrutacji. Ponadto możemy otrzymywać dane od podmiotów trzecich (np. firm rekrutacyjnych), którym przekazali Państwo swoje dane osobowe w celu ich dalszego udostępnienia.
Wykorzystujemy Państwa dane osobowe na podstawie przepisów rozporządzenia w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych stosownych aktów prawnych (np. kodeksu pracy).
Dane osobowe są przetwarzane dla celów rekrutacji i oceny kwalifikacji na dane stanowisko. Przetwarzanie Państwa danych osobowych podanych podczas procesu rekrutacji jest niezbędne, aby móc podjąć decyzję co do zatrudnienia. Dane osobowe są przetwarzane przede wszystkim na podstawie art. 6 ust. 1 b) RODO w związku z art. 221 kp oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych udzielonej zgodnie z art. 6 ust. 1 a) i art. 7 RODO.
W pojedynczych przypadkach przetwarzamy wyłącznie dane osobowe, które zostały zanonimizowane, do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów naszego przedsiębiorstwa. Odnosi się to np. do przetwarzania danych wyłącznie dla celów statystycznych (np. analiza zachowania kandydatów). Sporządzenie takich statystyk następuje wyłącznie dla wewnętrznych celów naszego przedsiębiorstwa w żadnym wypadku nie następuje to w sposób umożliwiający identyfikację osoby, lecz dopiero po zanonimizowaniu danych.
Jeżeli przetwarzane są szczególne kategorie danych osobowych zgodnie z art. 9 ust. 1 RODO (np. informacje o zdrowiu), odbywa się to na podstawie Państwa zgody udzielonej zgodnie z art. 9 ust. 2 a) RODO, gdy jest to dla Państwa korzystne, o ile nie obowiązują przepisy prawa uzasadniające brak takiej zgody, jak np. z art. 9 ust. 2 b). W przypadku, gdy będziemy planować przetwarzanie Państwa danych osobowych dla innego celu niż wyżej wymienione, poinformujemy Państwa o tym z wyprzedzeniem.
W ramach naszego przedsiębiorstwa Państwa dane osobowe przekazywane są wyłącznie tym osobom do tych działów, które potrzebują tych danych w ramach procesu rekrutacji oraz w celu wypełnienia związanych z tym ustawowych i umownych obowiązków (wzgl. obowiązków istniejących przed zawarciem umowy).
W ramach naszej grupy kapitałowej Państwa dane osobowe przekazywane są do konkretnych spółek, o ile spółki te realizować będą centralnie zadania dotyczące przetwarzania danych osobowych na rzecz spółek z grupy kapitałowej (np. zarządzanie procesem rekrutacji w grupie kapitałowej).
Ponadto możemy przekazywać Państwa dane osobowe podmiotom trzecim, jeżeli jest to konieczne dla nawiązania stosunku pracy (np. w przypadku stanowiska, które ma zostać objęte w spółce zajmującej się ubezpieczeniami, sprawdzany może być wpis w rejestrze agentów ubezpieczeniowych KNF).
Jakich praw dotyczących ochrony danych osobowych mogę dochodzić?
Na podstawie art. 15 RODO mają Państwo prawo dostępu do danych, które Państwa dotyczą. Ponadto, na podstawie art. 16, art. 17 i art. 18 RODO mają Państwo pod określonymi warunkami prawo do sprostowania danych, żądania ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Zgodnie z art. 20 RODO mają Państwo prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego swoje dane osobowe, które Państwo przekazali administratorowi. W przypadku przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 e) i f)), zgodnie z art. 21 RODO mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania. Jeżeli zechcą Państwo skorzystać z prawa do wniesienia sprzeciwu, wystarczające będzie np. wysłanie stosownego powiadomienia e-mailem na adres datenschutz@cargarantie.com podając w temacie e-maila „Ochrona danych osobowych“. Państwa dane osobowe nie będą wtedy dalej przetwarzane, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności lub jeżeli przetwarzanie służy ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń.
Zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO mają Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę udzieloną np. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 RODO, bez podawania przyczyny, przy czym nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Ponadto przysługuje Państwu na podstawie art. 77 RODO prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do:
Jak długo są przechowywane moje dane osobowe?
Państwa dane osobowe usuwamy 6 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji, o ile przepisy prawa nie zakazują ich usunięcia lub jeżeli dalsze przechowywanie jest niezbędne dla celów dowodowych. Jeżeli doszło do nawiązania stosunku pracy, Państwa dane osobowe zostaną przeniesione do naszych cyfrowych systemów zarządzania kadrami.
Czy istnieje obowiązek przekazania danych osobowych?
W ramach procesu rekrutacji niezbędne jest przekazanie przez Państwa swoich danych osobowych, które są konieczne do przeprowadzenia rekrutacji oraz oceny kwalifikacji. Bez tych danych niemożliwe jest przeprowadzenie procesu rekrutacji i podjęcie decyzji dot. zatrudnienia.
Do jakiego stopnia może nastąpić zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach oraz profilowanie?
W indywidualnych przypadkach korzystamy z pomocy zautomatyzowanego procesu przetwarzania danych i/lub profilowania w celu podjęcia konkretnej decyzji w procesie rekrutacji. W takich przypadkach administrator uprzednio informuje o tym daną osobę zgodnie z art. 13 ust. 2 lit. f) RODO.
Lista usługodawców i odbiorców CG Car-Garantie Versicherungs-AG
Na poniższej liście przedstawiono zleceniobiorców, usługodawców i odbiorców oraz kategorie zleceniobiorców, usługodawców i odbiorców włącznie z powierzanymi zadaniami przetwarzających zgodnie z umową dane osobowe dla CG Car-Garantie Versicherungs-AG.
Za pomocą tej listy zapewniamy przejrzystość w kwestii przetwarzania Państwa danych i w szczególności w kwestii tego, kto i w jakim celu przetwarza Państwa dane, o ile nie robi tego samodzielnie CG Car-Garantie Versicherungs-AG. Nie oznacza to jednak, że Państwa dane będą przekazywane wszystkim wymienionym na liście przedsiębiorstwom.
Spółki CarGarantie przetwarzające podstawowe dane (np. imię, nazwisko, numer CarGarantie) w ramach wspólnych baz danych i procesów przetwarzania danych:
Zleceniobiorcy, usługodawcy lub odbiorcy, którzy zajmują się przetwarzaniem danych jako głównym przedmiotem zlecenia:
Przedmiot i cel zlecenia
CAR-GARANTIE GMBH Dystrybucja
Garantie-Service-GMBH Dystrybucja
Meisterdruck GmbH Usługi drukarskie
Burger Druck GmbH Usługi drukarskie
Dinner Druck GmbH Usługi drukarskie
Zleceniobiorcy, usługodawcy lub odbiorcy, w przypadku których przetwarzanie danych nie jest głównym przedmiotem zlecenia, podsumowani w ramach kategorii, a więc niewymienieni z nazwy. Zaliczają się do tego również zleceniobiorcy, usługodawcy lub odbiorcy, którzy pracują tylko jednorazowo lub nie w sposób stały:
Organy finansowe/nadzorcze Zgłoszenia, kontrola wg ustaw. wytycznych
Rewidenci Rewizja księgowa (sprawozdanie roczne)
Reasekuratorzy Towarzystwo reasekuracyjne (monitoring/rewizja)
Syndyk Niewypłacalność
Prawnicy Prowadzenie procesów
Firmy IT Konserwacja/utrzymanie sprzętu, oprogramowania itp.
Rzeczoznawcy Techniczna ekspertyza szkód
Warsztaty Przeprowadzanie napraw w związku z likwidacją szkód
Przedsiębiorstwa utylizacyjne Niszczenie dokumentów i innych nośników danych (dyski twarde itp.)
Przypominamy, że lista usługodawców jest regularnie aktualizowana.