Source: http://ethikzentrum.de/printable/wir/datenschutz/index.htm
Timestamp: 2017-10-23 15:10:54
Document Index: 227201045

Matched Legal Cases: ['§ 3', '§ 3', '§ 9', '§ 9', '§ 9', '§ 5', '§ 5', '§ 9', '§ 53', '§ 5']

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch das Zentrum für Angwande Ethik.
Protokolldaten werden vom Diensteanbieter der Homepage (Provider) für statistische Auswertungen gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Webseite und zur ständigen Verbesserung unseres Angebots ausgewertet und erlauben uns keinen Rückschluss auf Ihre Person.
Wir arbeiten nach den in § 3 a BDSG genannten Zielen der Datenvermeidung und Datensparsamkeit.
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten und die Auswahl und Gestaltung von Datenverarbeitungssystemen sind an dem Ziel auszurichten, so wenig personenbezogene Daten wie möglich zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen. Insbesondere sind personenbezogene Daten zu anonymisieren oder zu pseudonymisieren, soweit dies nach dem Verwendungszweck möglich ist und keinen im Verhältnis zu dem angestrebten Schutzzweck unverhältnismäßigen Aufwand erfordert. (§ 3a BDSG)
Eine Weitergabe an Dritte außerhalb des Zentrums für Angwewandte Ethik erfolgt zu keiner Zeit.
zur Prüfung vorgelegte Vorsorgedokumente
Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, löschen wir Ihre Daten auf Ihren Antrag umgehend.
Maßnahmen gem. § 9 BDSG
Wir gewährleisten die im § 9 BDSG genannten technischen und organisatorischen Maßnahmen, die erforderlich sind, den Schutz der personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Öffentliche und nicht-öffentliche Stellen, die selbst oder im Auftrag personenbezogene Daten erheben, verarbeiten oder nutzen, haben die technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen, die erforderlich sind, um die Ausführung der Vorschriften dieses Gesetzes, insbesondere die in der Anlage zu diesem Gesetz genannten Anforderungen, zu gewährleisten. Erforderlich sind Maßnahmen nur, wenn ihr Aufwand in einem angemessenen Verhältnis zu dem angestrebten Schutzzweck steht. (§ 9 BDSG)
Die Mitarbeiterinnen des Zentrums für Angewandte Ethik sind arbeitsrechtlich auf die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien und auf den Grundsatz der Datensparsamkeit verpflichtet. Diese Verpflichtung wird in quartalsweisen Unterweisungen erneuert.
Dazu wird insbesondere auf das in § 5 BDSG geregelte Datengeheimnis hingewiesen: Den bei der Datenverarbeitung beschäftigten Personen ist untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen (Datengeheimnis). Diese Personen sind, soweit sie bei nicht-öffentlichen Stellen beschäftigt werden, bei der Aufnahme ihrer Tätigkeit auf das Datengeheimnis zu verpflichten. Das Datengeheimnis besteht auch nach Beendigung ihrer Tätigkeit fort. (§ 5 BDSG)
Für den Fall der Beauftragung externer Dienstleister schließen wir eine schriftliche Vereinbarung, in denen die folgenden organisatorischen und technischen Maßnahmen gem. § 9 BDSG geregelt sind:
Für die höchste Schutzstufe verwenden wir Wertschutzbehältnisse mit Einbruchschutz nach EN 1143-1 und geprüft nach VdS 2450 mit dem Widerstandsgrad V.
Wir speichern Ihre Daten auf verschlüsselten Datenträgern. Diese werden in geschützten Behältnissen aufbewahrt.
Dazu digitalisieren wir Dokumente und Geschäftsunterlagen und bewahren nur die Dateien auf.
Die Originale der Geschäftsunterlagen behalten wir nur, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet sind.
Bei aller Begeisterung für ein papierarmes Büro beachten wir den Grundsatz der Datensparsamkeit mit differenzierten Zugriffsrechten der Mitarbeiterinnen.
Wir sorgen durch regelmäßigen Austausch der verwendeten Sicherungsmedien wie Festplatten und SSDs (Solid-State-Disk
oder Halbleiterlaufwerken) lange vor der von den Herstellern vorgesehenen Betriebszeit für einen störungsfreien Geschäftsbetrieb durch die dauerhafte Verfügbarkeit der Daten.
Die Speicherung der Daten des Unternehmens erfolgt auf einem System mit Sicherung gegen Datenausfall. Durch redudante Datenspeicherung erhöhen wir den Schutz gegen Datenausfall.
Die eingesetzten Medien werden sicher verwahrt und befinden sich zum Schutz gegen Diebstahl an dezentralen Aufbewahrungsorten.
Die Teilnahmebestätigungen an Veranstaltungen bewahren wir 10 Jahre auf und Sie können noch 10 Jahre nach Veranstaltungsende eine erneute Ausfertigung der Teilnahmebestätigung bei uns anfordern, wenn Sie diese etwa für die Zertifizierung benötigen. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nach Ablauf von 10 Jahren diese Daten bei uns löschen.
Wir sammeln für die Vernichtung vorgesehene Akten und personenbezogene Daten in einem Datenentsorgungsbehälter (verschlossener Behälter ohne Möglichkeit der Entnahme von eingeworfenen Dokumenten) zur datenschutzgerechten Aktenentsorgung durch einen zertifizierten Fachbetrieb.
Zur Vernichtung und Entsorgung nach den Richtlinien des Bundesdatenschutzgesetz BDSG sowie § 53 Kreislaufwirtschaftsgesetz beauftragen wir zertifizierte Dienstleister, deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter speziell geschult und auf das Datengeheimnis (§ 5 BDSG) verpflichtet sind.
Entsprechende Vernichtungsprotokolle können Sie bei Interesse gern bei uns einsehen.
Der Stand dieser Erklärung ist vom 29.04.2017