Source: https://www.orifarm.com/de/datenschutzhinweise
Timestamp: 2020-04-05 06:58:21
Document Index: 333543329

Matched Legal Cases: ['Art. 28', '§ 257', '§ 147', 'Art. 13', 'Art. 15', '§ 34', 'Art. 17', '§ 35']

Datenschutzhinweise - Orifarm.de
Die Orifarm GmbH ist ein Unternehmen, welches im Bereich Arzneimittel Reimport und Parallelimport tätig ist. Zu unseren Kunden gehören insbesondere Apotheken und der pharmazeutische Großhandel. Ihr Vertrauen und eine rechtlich einwandfreie Zusammenarbeit sind uns sehr wichtig. Nach den Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir dazu verpflichtet, umfassend über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Orifarm aufzuklären. Im Folgenden möchten wir der Informationspflicht gemäß Artikel 13 DSGVO nachkommen.
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3. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und verarbeitet?
Personenbezogene Daten sind zunächst alle Informationen über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person. Im Rahmen der Geschäftsbeziehungen mit Orifarm können neben Adress- und Kontendaten von Ihnen als Geschäftspartner auch Daten von Mitarbeiter/n/innen ihres Unternehmens verarbeitet werden. Dies können beispielsweise Name, E-Mail-Adresse und ähnliche Identifikationsdaten sein. Für Webseitennutzer kann dies die IP-Adresse einschließlich Informationen über Ihre Navigation auf der Website sein.
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5. Verarbeitungszwecke
Ihre Daten werden ausschließlich für die Zwecke verwendet, für die sie uns konkret zur Verfügung gestellt wurden. Im Rahmen unserer Kundenbeziehungen sind dies die Daten, die zur Auftragsabwicklung erforderlich sind.
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Basis gesetzlicher Vorgaben. Dazu zählen konkrete Gesetze, die uns zur Verarbeitung Ihrer Daten verpflichten oder diese erlauben sowie ggf. ausdrückliche individuelle Einwilligungen. Insbesondere handelt es sich um die nachfolgenden Gesetze bzw. Rechtsgrundlagen:
EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hier insb. Kapitel 1 -3
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) insb. Kapitel 1-2
Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) vertragliche Vorschriften
Arzneimittelgesetz (Pharmakovigilanzpflichten)
Vertragliche Vereinbarungen mit Orifarm
In der Regel werden Ihre Daten durch Mitarbeiter der Orifarm GmbH – im Rahmen der ihnen zugewiesenen Zuständigkeiten – verwendet. Beispielsweise für die Auftragsabwicklung sind dies Mitarbeiter aus unseren „Sales“-Abteilungen; Bewerbungsdaten werden ausschließlich durch Mitarbeiter der Personalabteilung und den Managern, welche eine Position (nach)besetzen möchten verarbeitet. In Einzelfällen kann es jedoch möglich sein, dass Daten Externen verfügbar gemacht werden müssen. Dies können aufgrund bestehender Verpflichtungen z.B. Wirtschaftsprüfer, Steuerbehörden oder Arzneimittelüberwachungsbehörden sein. Privatwirtschaftlichen Unternehmen, wie z.B. EDV-Dienstleister werden Ihre Daten nur auf Basis einer entsprechenden Vereinbarung über die Auftragsdatenverarbeitung (vgl. Art. 28 DSGVO) zur Verfügung gestellt.
In der Regel werden Ihre Daten nur für die Dauer der Zweckerfüllung gespeichert. Sobald die Daten für die genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden, werden sie unverzüglich gelöscht. Ausnahmen ergeben sich aus gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten, wie z.B. das Handelsgesetzbuch (§ 257), die Abgabenordnung (§ 147) oder das Einkommenssteuergesetz.
Gemäß Art. 13 II b der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGV und § 34 BDSG)
Sie haben das Recht in angemessenen Abständen Auskunft über die Datenverarbeitung, v.a über den Zweck, darüber welche Daten verarbeitet werden und über den Empfänger verlangen. Wir bitten Sie darum, dieses Formular hier zu verwenden.
Sollten wir unrichtige Daten über Sie verarbeiten, haben Sie ein Recht auf unverzügliche Berichtigung.
Das Recht auf Datenlöschung - „Das Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO und § 35 BDSG)
In folgenden Fällen haben Sie ein Recht auf Löschung Ihrer Daten:
Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, d.h. auf ein „Stopp!“ der Verarbeitung. Dieses Recht greift, wenn
Sie können beantragen, dass wir über Sie gespeicherte Daten entweder Ihnen oder, soweit technisch möglich, einer anderen Stelle übermitteln.
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Leverkusen, 25.05.2018