Source: https://www.benefit-partner.com/datenschutz
Timestamp: 2018-07-20 14:28:24
Document Index: 278572205

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 20']

Benefit-Partner - Datenschutz
Die Benefit Partner GmbH, Europaplatz 7, 3100 St. Pölten (nachfolgend „Benefit Partner“) ist Betreiberin der Webseite https://www.benefit-partner.com, https://www.benefit-partner.at, https://www.benefitpartner.de sowie https://www.kunde.benefit-partner.ch und möchte Sie daher in der nachfolgenden Datenschutzerklärung darüber informieren, in welchem Umfang Daten bei der Nutzung unserer Webseite https://www.benefit-partner.com, https://www.benefit-partner.at, https://www.benefitpartner.de sowie https://www.kunde.benefit-partner.ch erhoben und zu welchem Zweck diese Daten verwendet werden.
Bitte lesen Sie diese Erklärung sorgfältig vor Verwendung der Webseite durch, da hier erläutert wird, wie Benefit Partner personenbezogene Daten sammelt, verarbeitet bzw. speichert. Zur Durchführung unserer Leistungen müssen wir teilweise personenbezogene Daten verarbeiten. Der Schutz Ihrer Daten hat bei uns höchste Priorität. Daher verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003) und verwenden die Daten zu keinerlei Zwecken, durch die Sie zu Schaden kommen könnten. Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Erfüllung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses. Wir sichern Ihre Daten mit allen uns zur Verfügung stehenden Mitteln vor unzulässigem Zugriff, vor Verlust und Veränderung.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Richten Sie Ihr Begehren schriftlich an Benefit Partner GmbH, Datenschutzbeauftragter, Europaplatz 7, 3100 St. Pölten.
Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Abs. 1 DSGVO, Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr richtiger Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer. Statistische Informationen, die mit Ihnen weder direkt noch indirekt in Verbindung gebracht werden können – wie z. B. die Beliebtheit einzelner Webseiten unseres Angebots oder die Anzahl der Nutzer einer Seite – sind keine personenbezogenen Daten.
Datenspeicherung und –sicherheit
Alle personenbezogenen Daten, die aufgrund einer Protokollierung auf einem Webserver gespeichert wurden, werden nach 14 Tagen gelöscht.
Daten, die wir im Zuge des Webformulares oder per E-Mail aufgrund einer Anfrage zu einer Dienstleistung erhalten, werden nach 1 Jahr und 6 Monaten in unserer Datenbank gelöscht, sofern nicht aus Gründen der Nachweisbarkeit, der Kundenbetreuung oder gesetzlicher Aufbewahrungsfristen eine längere Aufbewahrung erforderlich ist.
Daten, die Sie uns im Zuge einer Vertragserfüllung übermitteln bzw. Daten, die wir im Zuge Ihres Auftrages verarbeiten, werden gespeichert solange es die gesetzliche Frist vorsieht.
Daten, die Sie uns im Zuge des Bewerbungsprozesses übermittelt werden, werden 2 Jahre gespeichert.
Zur Erhöhung der Servicequalität werden Logdaten gespeichert. Logdaten enthalten personenbezogene Daten, die aufgrund von Applikationen oder Schnittstellen übertragen werden. Sämtliche Logdaten werden nach 6 Monaten gelöscht.
Benefit Partner trifft technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen. Diese sind im Anhang des Auftragsverarbeitungsvertrages zu finden. Die von Ihnen angegebenen Informationen werden dann in verschlüsselter Form mittels SSL-Protokoll (Secure Socket Layer) übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Sie erkennen dies daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit „https“ beginnt.
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern die Webserver zum Zweck der Systemsicherheit standardmäßig und temporär die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, das Datum sowie die Dauer des Besuches, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems sowie die Webseite, von der aus Sie uns besuchen. Das heißt, jeder Zugriff auf unsere Internetseite und jeder Abruf einer auf dieser Webseite hinterlegten Datei werden protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken.
• der Name der abgerufenen Datei,
• das Datum und die Uhrzeit des Abrufs,
• die Meldung über den erfolgreichen Abruf,
• die Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
• die IP-Adresse des anfragenden Rechners.
Alle personenbezogenen Daten, die aufgrund einer Protokollierung gemäß Art. 6 Abs. 1, lit. f DSGVO auf einem Webserver gespeichert sind, werden nach 14 Tagen gelöscht.
Anfragen über Webformulare oder per E-Mail
Zudem verarbeiten und speichern wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sämtliche personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen von E-Mail Anfragen oder Anfragen über Webformulare übermitteln, wie z.B.
zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Kontaktaufnahme sowie zur weiteren Pflege von Kundenbeziehungen und gegebenenfalls für die Zusendung von Produktinformationen. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur dann erfasst, wenn Sie Angaben freiwillig, im Rahmen einer Anfrage oder Registrierung oder zum Abschluss eines Vertrages oder über die Einstellungen Ihres Browsers tätigen. Sollten wir Daten an externe Dienstleister weitergeben, so werden technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, die gewährleisten, dass die Weitergabe im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes erfolgt. Diese sind, wie bereits erwähnt, im Anhang des Auftragsverarbeitungsvertrages zu finden. Die Übertragung der durch Sie eingegebenen Daten erfolgt über eine gesicherte https-/ SSL-Verbindung. Ihre Daten werden nach 1 Jahr und 6 Monaten aus unserer Datenbank gelöscht. Sobald also die verarbeiteten Daten nicht mehr erforderlich sind, sind sie zu löschen. Es kann jedoch erforderlich sein, personenbezogene Daten von Ihnen zu speichern, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dazu senden Sie uns bitte ein E-Mail an <Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spam Bots geschützt, zum Ansehen müssen Sie in Ihrem Browser JavaScript aktivieren.>
Zweck der elektronischen Verarbeitung von Bewerberdaten ist die Auswahl einer, für die freie Arbeitsstelle geeigneten Person. Bewerber können sich auf der Benefit Partner Webseite direkt bewerben und bis zu 5 Files wie zum Beispiel Lebenslauf und Bewerbungsschreiben hochladen. Folgende personenbezogene Daten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Zuge des Bewerbungsformulars übermittelt:
Die Daten werden nach 2 Jahren, gelöscht, sofern nicht aus Gründen der Nachweisbarkeit, der in Evidenzhaltung oder gesetzlicher Aufbewahrungsfristen eine längere Aufbewahrung erforderlich ist. Sobald also die verarbeiteten Daten nicht mehr erforderlich sind, sind sie zu löschen. Es kann jedoch erforderlich sein, personenbezogene Daten von Ihnen zu speichern, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich für den Bewerbungsprozess verwendet. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dazu senden Sie uns bitte ein E-Mail an <Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spam Bots geschützt, zum Ansehen müssen Sie in Ihrem Browser JavaScript aktivieren.>
„Mein Büroservice“ Loginbereich
Um den Loginbereich nutzen zu können, werden folgende Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gespeichert:
Die Logindaten werden nach Beendigung des Vertragsverhältnisses nach 3 Jahren und 4 Monaten gelöscht. Sobald also die verarbeiteten Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind, sind sie zu löschen. Nach Abschluss des Vertrages kann es jedoch erforderlich sein, personenbezogene Daten von Ihnen zu speichern, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Verwendung personenbezogener Daten – Stammdaten Loginbereich
Zur Vertragsabwicklung werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, folgende Daten des Auftraggebers abgefragt, gespeichert und verarbeitet.
• Telefon- oder Mobilnummer
• datenschutzrechtliche Kontaktperson
• Begrüßungstext
• Ansprechpersonen im Unternehmen mit Kontaktdaten
Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nur im Zuge der Vertragserfüllung. Diese Daten werden so lange gespeichert, wie es die vertragliche, rechtliche oder gesetzliche Verpflichtung vorsieht.
Entgegennahme personenbezogener Daten für den Auftraggeber
Zum Zweck der Vertragserfüllung und der Dokumentation werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO folgende Daten vom Anrufer standardmäßig erfragt und verarbeitet:
• Rückrufwunsch
Zudem werden individuelle Informationen, die der Anrufer spezifisch mitteilt, notiert und verarbeitet. Diese Daten werden per E-Mail, SMS oder telefonisch an den Auftraggeber übermittelt und im Loginbereich verarbeitet bzw. gespeichert.
Benefit Partner nimmt ab Vertragsbeginn die vom Auftraggeber gewünschten und definierten Daten bis auf Widerruf entgegen.
Die verarbeiteten Daten werden nach 3 Jahren und 4 Monaten gelöscht. Sobald also die verarbeiteten Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind, sind sie zu löschen. Nach Abschluss des Vertrages kann es jedoch erforderlich sein, personenbezogene Daten von Ihnen zu speichern, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Nutzt der Auftraggeber das Leadmanagement, werden zusätzliche Details abgefragt, die für eine weitere Kontaktaufnahme wichtig sind. Diese sind beispielsweise:
• Interesse an Produkten
• weitere Kontakterlaubnis per E-Mail
• Zusendung von Infomaterial
Nach Vertragsauflösung werden die Daten nach 3 Jahren und 4 Monaten gelöscht. Sobald also die verarbeiteten Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind, sind sie zu löschen. Nach Abschluss des Vertrages kann es jedoch erforderlich sein, personenbezogene Daten von Ihnen zu speichern, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
CTI Anruferkennung: Der Auftraggeber hat dabei die Möglichkeit, jegliche seiner Kontaktdaten als CSV-Datei in seinem Loginbereich hochzuladen. Für die CTI Anruferkennung werden folgende Daten aufgenommen:
Benefit Partner hat weder selbst Zugriff noch Einsicht in diese Datei, da sie direkt vom Server verarbeitet wird. Der Auftraggeber kann sich jedoch jederzeit die aktuelle Liste in seinem Loginbereich downloaden, um Einsicht in diese zu haben oder diese zu löschen. Falls der Auftraggeber die Daten selbst nicht löscht, werden diese automatisch nach Vertragsauflösung nach 1 Jahr und 3 Monaten gelöscht.
Sie haben die Möglichkeit, über unsere Webseite unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir:
Für den Newsletterversand verwenden wir das sogenannte Double Opt-In-Verfahren, d.h. wir werden Ihnen erst dann den Newsletter zusenden, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine, Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail per darin enthaltenem Link, bestätigen. Damit möchten wir sicherstellen, dass nur Sie selbst sich als Inhaber der angegebenen E-Mail Adresse zum Newsletter anmelden können. Ihre Bestätigung muss zeitnah nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen, da andernfalls Ihre Newsletter-Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht wird.
Die Verarbeitung Ihres Vor- und Zunamens sowie Ihrer E-Mail Adresse für den Newsletterversand, beruht nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf der von Ihnen im Folgenden freiwillig abgegebenen Einwilligungserklärung:
Ihr Vor- und Zuname sowie Ihre E-Mail Adresse werden solange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung vom Newsletterversand wird Ihre E-Mail Adresse gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Die Verarbeitung von Daten zu Ihrem Verhalten bei der Betrachtung des Newsletters beruht nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf der von Ihnen im Folgenden freiwillig abgegebenen Einwilligungserklärung:
Ich erteile hiermit freiwillig meine Einwilligung zur Verarbeitung von Daten meines Verhaltens bei der Betrachtung des Newsletters (insbesondere das Klickverhalten und das Öffnen bestimmter Inhalte) zum Zweck der Optimierung und Auswertung der im Newsletter übermittelten Inhalte.
Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie sich in dem im Newsletter befindlichen Link vom Newsletter abmelden. Im Zuge des Widerrufs werden auch die von Ihnen gespeicherten Daten gelöscht.
Sobald der Zweck der Datenverarbeitung erreicht wird, werden die personenbezogenen Daten zum Verhalten bei der Betrachtung des Newsletters gelöscht.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Art 6 Abs. 1, lit. f DSGVO. Falls Sie uns auf Grundlage eines von uns auf der Webseite erteilten Hinweises („Cookie-Banner“) Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt haben, richtet sich die Rechtmäßigkeit der Verwendung zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir weisen darauf hin, dass wir im Rahmen des Besuchs unserer Webseite zu Werbe- und Kommunikationszwecken Cookies einsetzen. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.
Hinsichtlich der Art der erhobenen Daten sowie der Dauer der Speicherung verweisen wir auf die entsprechenden Abschnitte in dieser Datenschutzerklärung hin. Einige dieser Cookies werden von unserem Server auf Ihr Computersystem überspielt, wobei es sich dabei um sitzungsbezogene (Session) Cookies handelt. Diese werden automatisch nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht. Andere, dauerhafte (Tracking) Cookies verbleiben auf Ihrem Computersystem und ermöglichen es uns, Ihren Computer beim nächsten Besuch wieder zu erkennen. Die Verweildauer hängt von den Einstellungen Ihres Internet Browsers ab. Sie haben die Möglichkeit, sämtliche Cookies von allen besuchten Webseites durch Änderung der Einstellung in Ihrem Internet-Browser zu akzeptieren oder abzulehnen. Bitte beachten Sie, dass gewisse Funktionen auf unserer Webseite nicht verfügbar sind, wenn Sie die Cookies deaktivieren. Wenn Sie nicht wissen wie Sie die Einstellungen in Ihrem Browser ändern oder Cookies löschen können, lesen Sie dazu bitte die von Ihrem Browser zur Verfügung gestellten Anleitungen.
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