Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/resolucion-1920-de-mayo-15-de-2008-resolucion-1920?documento=legcol&contexto=legcol_759920424700f034e0430a010151f034&vista=STD-PC
Timestamp: 2018-10-19 07:24:30
Document Index: 51661431

Matched Legal Cases: ['ARTÍCULO 30', 'artículo 30', 'artículo 12', 'artículo 37', 'artículo 21', 'artículo 2', 'artículo 5', 'artículo 6', 'artículo 19', 'artículo 8', 'artículo 8', 'artículo 428']

﻿ RESOLUCIÓN 1920 DE MAYO 15 DE 2008
RESOLUCIÓN 1920 DE 15 DE MAYO DE 2008
CONTENIDO:MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL. DELEGA PARCIALMENTE LA COMPETENCIA PARA ADELANTAR GESTIONES DE CARÁCTER CONTRACTUAL EN ALGUNOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL ORDEN DIRECTIVO. DEROGA LAS RESOLUCIONES 547, 1229, 3539 Y 4581 DE 2007.
TEMAS ESPECÍFICOS:SERVIDOR PÚBLICO, POLICÍA NACIONAL, ENTIDAD PÚBLICA, FUNCIÓN PÚBLICA, CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA, PROCESO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO, PLANEACIÓN Y DESARROLLO, FUERZAS MILITARES, MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
VIGENCIA:DEROGADA POR LA RESOLUCIÓN 1995 DE 2009 ARTÍCULO 30 DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
RESOLUCIÓN 1920 DE 2008
(Nota: Derogada por la Resolución 1995 de 2009 artículo 30 del Ministerio de Defensa Nacional)
en uso de sus facultades constitucionales y legales, en particular las que le han sido conferidas por los artículos 211, 216 y 217 de la Constitución Política; 12 de la Ley 80 de 1993; 9º, 10 y 12 de la Ley 489 de 1998; 37 del Decreto 2150 de 1995; 110 del Decreto 111 de 1996; Decreto 3123 de 2007; la ley 1150 de 2007 y Decreto Reglamentario 66 de 2008, y
Que el artículo 12 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el artículo 37 del Decreto 2150 de 1995 y artículo 21 de la Ley 1150 de 2007, atribuyó a los jefes y a los representantes legales de las entidades estatales la potestad de delegar total o parcialmente la competencia para celebrar contratos, así como para desconcentrar la realización de licitaciones o concursos, en los servidores públicos que desempeñen cargos del nivel directivo o ejecutivo o en sus equivalentes;
Que en virtud de lo dispuesto en la Constitución Política y conforme a lo previsto en el artículo 2º del Decreto 3123 de 2007, el Ministro de Defensa Nacional está habilitado para asignar funciones mediante resolución, a los funcionarios del nivel directivo dentro del ministerio y sus correspondientes unidades ejecutoras;
PAR. 1º—La Comisión Colombiana del Océano, la Justicia Penal Militar y el Fondo para la Defensa de la Libertad Personal (Fondelibertad), no son unidades ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional, pero en su condición de entidades o dependencias del mismo, serán objeto de delegación en el capítulo correspondiente a la gestión general.
2.1.2. Para solicitar y adoptar el estudio de conveniencia y oportunidad para contratar de conformidad con los lineamientos establecidos en la Ley 1150 de 2007 el Decreto 66 de 2008.
2.1.4. Para la convocatoria de licitaciones públicas, selección abreviada y concursos de méritos, así como para la formulación de solicitud de oferta en el caso de contratación directa, en los términos señalados en la ley.
2.1.6. Para la estructuración y publicación en el portal único de contratación mientras entre a operar el Secop, del proyecto de pliego de condiciones y de los estudios previos, así como de los formularios de preguntas y respuestas.
2.1.7. Para remitir de manera electrónica a la Cámara de Comercio, con antelación a la publicación del proyecto de pliego de condiciones, la información sobre las licitaciones públicas que la entidad pretenda, con el fin de integrar el boletín mensual y publicar en el portal único de contratación mientras entre a operar el Secop la constancia de envío de dicha información.
2.1.10. Para solicitar al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, en la forma prevista en el Decreto 660 del 6 de marzo de 2007, certificación sobre la existencia o no de producción nacional en términos de competencia abierta, de los bienes y servicios que se pretendan adquirir para los fines de defensa y seguridad nacional previstos en la Ley 1089 de 2006.
2.2.1. Para la expedición y publicación en el portal único de contratación mientras entre a operar el Secop, del acto de apertura del proceso y del pliego de condiciones definitivo, así como para la revocatoria en caso de que proceda del acto de apertura en los términos del Decreto 66 de 2008.
2.2.2. Para la debida y oportuna expedición de las adendas al pliego de condiciones y de las respuestas a las solicitudes de aclaración.
2.2.3. Para la debida y oportuna formulación de requerimientos o aclaraciones de las propuestas.
2.2.5. Para la coordinación necesaria en aras de la debida citación y presidencia de la audiencia de aclaración de pliegos y de adjudicación del proceso de contratación, cuando a las mismas haya lugar, así como de los actos de cierre del proceso y de apertura de ofertas.
2.2.6. Para la definición del proceso de contratación, a través de actos administrativos de adjudicación o declaratoria de desierta, bien sea a través de resoluciones u oficios que correspondan, según la naturaleza del proceso de contratación que se adelante.
2.2.7. Para expedir el acto administrativo motivado de suspensión del proceso en virtud de lo previsto en el artículo 5º del Decreto 66 de 2008.
2.2.8. Para adelantar las impugnaciones de la calificación y clasificación en el RUP, ante la Cámara de Comercio, de conformidad con lo señalado en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007.
2.2.9. Para la suscripción del contrato originado del proceso de contratación respectivo y para la obtención del correspondiente registro presupuestal.
2.2.10. Para las demás actuaciones propias del proceso de contratación que no se encuentren atribuidas por delegación, competencia o asignación de funciones a cualquier otra autoridad u organismo y para la suscripción de los demás actos de impulso o trámite a que haya lugar dentro del proceso de contratación.
2.3.5. Para la expedición y/o refrendación de las obligaciones y ordenes de pago; y aprobación de cuentas, respetando el derecho a turno de pago a los contratistas de conformidad con lo dispuesto en el artículo 19 de la Ley 1150 de 2007.
2.5. Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal “SICE”. Para el funcionamiento, operación e implementación del sistema de información para la vigilancia de la contratación estatal, SICE, se delegan en los ordenadores del gasto establecidos en la presente resolución las siguientes funciones:
2.5.1. Para ingresar diariamente al SICE los certificados de disponibilidad presupuestal y registros presupuestales, en coordinación con el sistema integrado de información financiera (SIIF) Nación.
2.5.3. Para efectuar la consulta de precios o condiciones del mercado por intermedio del registro único de precios de referencia (RUPR), previamente a la apertura del proceso de contratación.
PAR. —Para el caso de la contratación centralizada u homogénea, las delegaciones establecidas en el numeral 2.5 de este artículo, se asignan a los delegatarios de la más alta jerarquía, en cada unidad ejecutora, determinados en los Capítulos II, III, IV, V, VI, VII y VIII del Título II de la presente resolución.
2.6. Sistema Electrónico para la Contratación Pública “Secop”. Para garantizar el funcionamiento, operación e implementación del sistema electrónico para la contratación pública “Secop” se delegan en los ordenadores del gasto establecidos en la presente resolución las siguientes funciones:
2.6.1. Para realizar la publicación de los actos y documentos establecidos en el artículo 8º del Decreto 66 de 2008, en la fecha de su expedición, o a más tardar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, en el sistema electrónico para la contratación pública (Secop).
2.6.2. Para implementar los medios tecnológicos adecuados con el fin de garantizar la publicidad en el Secop de los documentos que correspondan, según la modalidad de selección que se trate y que se relacionan en el artículo 8º ibídem.
Sin consideración a la cuantía delegatario Delegatorio
2. Contratos o convenios modificatorios y/o adicionales, cesión de derechos patrimoniales, actas de liquidación y demás actos inherentes a la actividad contractual que se originen de los contratos o convenios que antes de la promulgación del presente acto se hayan suscrito por el Ministro de Defensa Nacional. Se exceptúan del presente numeral los Convenios celebrados con gobiernos o entidades oficiales extranjeras. Secretario general del Ministerio de Defensa Nacional.
Cuantía en smlmv Delegatorio
• Intendente general del Ejército, asumirá la contratación de las siguientes Direcciones: Dirección de Comunicaciones (DICOM), Dirección de Instrucción y Entrenamiento (CEDIE); Dirección de Acción Integral (DIRAI) y Dirección de Informática (DIINF), y toda la que exceda los 1.000, 3.000 ó 5.000 de los competentes delegados hasta los 10.000 smlmv y la Dirección de Aviación (DIAVE) en cuantía de 5.000 a 10.000 smlmv.
De 0 a 5.000 • Jefe de Estado Mayor de la Brigada de Aviación.
• Comandante Batallón de Apoyo de Servicios para el Combate
(BASPC) Nº 21
Superior a 8.000 • Jefe de operaciones logísticas de la armada nacional.
De 0 a 8.000 • Director de abastecimientos de la armada nacional.
De 0 a 3.000 • Segundos comandantes de batallones de comando y apoyo de infantería de marina.
De 0 a 3.000 • Comandante de apoyo logístico de infantería de marina.
PAR. 2º—Delegación al director de la agencia de compras ubicada en Fort Lauderdale. Será delegatario el director de la agencia de compras ubicada en Fort Lauderdale en el Estado de la Florida, Estados Unidos de América, para efectos de celebrar los contratos conforme la legislación que rige en ese Estado, de todos lo bienes, servicios, equipos y repuestos, que requieran las Fuerzas Militares y el grupo centro nacional de mantenimiento conjunto coordinado, CNMC, de la fuerza pública, hasta por una cuantía de 40.000 smmlv.
De 0 a 5.000 • Director Ejecutivo de la Justicia Penal Militar
• Director del Fondo Nacional para la Defensa para la Libertad Personal Fondelibertad.
Son delegatarios en dirección general de sanidad militar y de las fuerzas
Superior 5.000 • Director General de Sanidad Militar
• Subdirector Escuelas de Formación y Capacitación que posean
Secciones de Contabilidad y Tesorería.
Superior 5.000 • Director General de la Dirección General Marítima.
De 0 a 1.000 — Jefes Intendentes Regionales de la Dirección General Marítima.
En relación con la suscripción de convenios con entidades públicas o privadas de origen local, nacional regional e internacional (que no sean los celebrados con gobiernos o entidades oficiales extranjeras), serán delegatarios
• Secretario ejecutivo Comisión Colombiana Océano director general Sanidad Militar.
En relación con la suscripción de convenios de cooperación de origen local, nacional regional e internacional con el objeto de desarrollar actividades académicas
• Director de la Escuela Superior de Guerra en relación con sus funciones.
• Director General de Sanidad Militar en relación con sus funciones.
• Director Ejecutivo de la Justicia Penal Militar en relación con sus funciones.
• Director de ingenieros del Ejército Nacional.
• Director del Fondo Nacional para la Defensa y la Libertad Persona, Fondelibertad.
i) Contrataciones de urgencia;
PAR. 2º—Los contratos de donación que superen los 50 smmlv, requerirán insinuación notarial a través de instrumento público de conformidad con los artículos 1º y 2º del Decreto 1712 de 1989. La escritura de insinuación será firmada por el Ministro de Defensa Nacional, cuando se trate de inmuebles o por el delegatario contractual según la cuantía delegada cuando se trate de muebles.
vi) Competencia para suscribir acuerdos, convenios, tratados de acuerdos simplificados, memorandos de entendimiento, cartas de intención, canje de notas, compromisos, actas de comisión, minutas, arreglos declaraciones conjuntas, o cualquier instrumento legal que conlleve a obligaciones de nivel internacional que deban celebrarse con gobiernos extranjeros o con dependencias oficiales extranjeras, así como cualquier instrumento que desarrolle memorandos de entendimientos o acuerdos suscritos entre Estados.
6.2. (SIC)Comando General de las Fuerzas Militares: Jefe de la jefatura de inteligencia y contrainteligencia militar conjunta departamento J-2.
6.3. Ejército Nacional: Director de inteligencia.
6.4. Fuerza Aérea Colombiana: Jefe jefatura de inteligencia.
6.5. Armada Nacional: El director administrativo de la jefatura de inteligencia naval.
6.7. Ejército Nacional: Jefes de estado mayor y segundos comandantes para las divisiones, brigadas y centrales de inteligencia; ejecutivos y segundos comandantes de inteligencia; subdirector de escuela de inteligencia y contrainteligencia.
PAR. —La autorización de pago de las obligaciones contraídas por el despacho del Ministro de Defensa Nacional y de la Secretaría General del Ministerio, serán expedidas por los funcionarios o Jefes de las áreas administrativas y financieras del nivel directivo, encargados del presupuesto en la unidad ejecutora o dependencias usuaria del bien o servicio.
ART. 9º—Refrendación de las licencias de importación. Teniendo en cuenta la exención del Impuesto al Valor Agregado, IVA, a las importaciones, estipulado en el artículo 428 del Estatuto Tributario, en el Decreto 624 del 30 de marzo de 1989 y el Decreto 4149 del 10 de diciembre de 2004, serán delegatarios para la certificación y calificación de las licencias de importación y para la suscripción de los formularios únicos de comercio exterior, FUCE, por intermedio de la ventanilla única de comercio exterior (VUCE), de los bienes adquiridos con destino a su respectiva unidad ejecutora o fuerza respectiva, en armonía con lo previsto en los Decretos 695 del 8 de marzo de 1983 y 3.000 de 2005, los siguientes funcionarios:
ART. 10.—Delegación expedición y firmas certificado uso final.
10.1. Procesos de competencia delegada. Se delega la facultad de expedir y custodiar los certificados de uso final que cubren la adquisición de armas y municiones y de aquellos bienes en los que el país de origen lo solicite en cada una de las unidades ejecutoras o dependencias delegatarias a que hace referencia esta resolución, tanto para entrega de muestras como para la ejecución de contratos, los cuales serán suscritos por el competente contractual, junto con el segundo comandante de cada una de las fuerzas.
10.2. Procesos centralizado. Para el trámite de los certificados de usuario final, cuando se trate de la importación temporal de muestras, dicho documento cubrirá la importación de las citadas muestras por los ítems a ofertar, indistintamente de las unidades ejecutoras que intervienen en el proceso de contratación. Este, será tramitado por el gerente de proyecto de la unidad ejecutora que cuente con el ítem de mayor presupuesto dentro del proceso de contratación respectivo, a la firma del segundo comandante de fuerza o subdirector de la Policía Nacional, cuando esta fuerza intervenga en el proceso y al director logístico de esa misma unidad ejecutora o dirección, o a quien haga sus veces.
Para el caso de los contratos suscritos por el Ministro de Defensa Nacional y/o el Secretario General del Ministerio de Defensa Nacional, igualmente serán delegatarios para custodiar y expedir los certificados de uso final los segundos comandantes de fuerza junto con el director logístico o director general de la unidad ejecutora correspondiente usuaria del equipo, armamento o bien adquirido.
11.9. El delegatario deberá atender oportunamente los requerimientos sobre el ejercicio de la delegación, hechos por el delegante.
(vi) La aprobación de las garantías y la suscripción de los extractos de publicación, que deban tramitarse en relación con los contratos de competencia del Ministro de Defensa Nacional y el Secretario General.
ART. 15.—Asignación de funciones en la Dirección de Contratación Estatal del Ministerio de Defensa Nacional o quien haga sus veces, para la competencia delegada a través del presente acto. El Ministerio de Defensa Nacional, a través de la Dirección de Contratación Estatal, o quien haga sus veces, prestará asesoría en la actividad de contratación del Ministerio de Defensa Nacional y de sus unidades ejecutoras en todos los niveles de delegación efectuada a través de la presente resolución. Igualmente hará ejercicio de sus competencias legales, en los términos del Decreto 3123 de 2007 o normas que los modifiquen o adicionen, en apoyo al deber de orientación e instrucción que corresponde a los jefes superiores de la administración y especialmente, mediante criterios de interpretación legal de última instancia, en materia contractual. En desarrollo de tales funciones la Dirección de Contratación Estatal o quien haga sus veces, construirá, divulgará y hará seguimiento de los documentos que contengan las condiciones y políticas establecidas por este ministerio, respecto de cada uno de los actos, etapas y actuaciones de la actividad contractual, que se adopten como guías, manuales, o reglamentos de contratación pública en el Ministerio de Defensa Nacional, sin perjuicio de la tareas de apoyo que le corresponden.
ART. 16.—Comités de Adquisiciones para Contrataciones Centralizadas u Homogéneas de Recurso Ordinario o Crédito Externo. Para la celebración de todos los contratos independientemente de su cuantía, que sean competencia del Despacho del Ministro de Defensa Nacional o de la Secretaría General, serán integrantes del Comité de Adquisiciones para los procesos de contratación con destino a las diferentes unidades ejecutoras y a la Policía Nacional, los siguientes funcionarios.
13. El secretario ejecutivo de la Comisión Colombiana del Océano
(SIC)7. El Director administrativo y financiero de la Policía Nacional.
ART. 17.—Funciones del comité de adquisiciones centralizadas u homogéneas.
17.1. Avalar, solicitar complementaciones, u objetar, según sea el caso, la recomendación de los comités evaluadores de las propuestas presentadas en el proceso de contratación, con fundamento en el pliego de condiciones y particularmente los factores de selección del contratista.
17.2. De resultar procedente, solicitar reevaluaciones, requerimientos o visitas en aras de obtener una evaluación integral y objetiva de las ofertas.
17.3. Las restantes acciones que resulten necesarias en aras de garantizar una selección objetiva de las propuestas.
PAR. —Durante todo el desarrollo del proceso, los directores de planeación y presupuestación del sector defensa; finanzas y contratación estatal, o quienes hagan sus veces, tendrán atribuidas además de las anteriores funciones, las especiales de verificación de cumplimiento y agotamiento de instancias y trámites atinentes a su respectiva área, según sea el caso.
ART. 18.—Funciones del Secretario Técnico del Comité de Adquisiciones Centralizadas u Homogéneas.
ART. 19.—De la convocatoria y sesiones del Comité. La convocatoria se efectuará con dos (2) días hábiles de anticipación, mediante oficio suscrito por el director de contratación del ministerio, en el cual se indique el proyecto o asunto a debatir.
19.1. De los quórums
Quórum deliberatorio y decisorio: Se entenderá que el comité puede sesionar, deliberar y decidir sobre la recomendación de los comités evaluadores cuando se encuentre presente la mitad más uno de los miembros que integran el quórum total. En consecuencia, en el evento en que no se complete este quórum, el Comité no podrá sesionar y el Secretario Técnico, deberá citar a nuevo Comité.
PAR. —Cuando no exista quórum para deliberar y decidir, el Comité de Adquisiciones se suspenderá y será reprogramado.
19.2. Sesiones: El Secretario Técnico del Comité, al inicio de la sesión verificará si existe mínimo el quórum deliberatorio del organismo e informará de ello a los integrantes del Comité de Adquisiciones.
19.3. Desarrollo de las sesiones: Una vez instalado el Comité, el gerente del proyecto o el abogado de la dirección de contratación que lidera el proceso de contratación presentará los aspectos generales del pliego de condiciones y la finalidad esperada dentro del proceso de adquisiciones.
19.4. Recomendación:
El competente contractual tendrá la absoluta libertad de acoger o desechar la recomendación de los comités evaluadores.
19.5. Constancias de las deliberaciones del Comité: De cada una de las sesiones del Comité de Adquisiciones el abogado líder del proceso de contratación, debe diligenciar el formato de deliberaciones y decisiones diseñado por la dirección de contratación estatal del ministerio, el cual resume las decisiones votadas y acordadas.
ART. 20.—Composición de los Comités de Adquisiciones para Contratos Delegados.
20.1.Para cuantías superiores a los 5.000 salarios mínimos legales vigentes con destino a la gestión general.
b) El director financiero del Ministerio de Defensa;
c) El director de asuntos legales del Ministerio de Defensa;
20.2. Para cuantías superiores a los 10.000 salarios mínimos legales vigentes con destino al comando general de las Fuerzas Militares, al Ejército Nacional, a la Fuerza Aérea Colombiana y a la Agencia de Compras de Fort Laudardale.
20.3. Para cuantías superiores a los 8.000 salarios mínimos legales vigentes con destino a la Armada Nacional y a la Sanidad Militar.
Serán integrantes del comité de adquisiciones para procesos de contratación, superiores a ocho mil (8.000) smmlv con destino a la Armada Nacional los siguientes funcionarios:
f) El director de comercio exterior (cuando el proceso y/o contrato contemple estos aspectos);
20.4. Para cuantías comprendidas entre los 3.000 y los 10.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes, en el Comando General de las Fuerzas Militares; en el Ejército Nacional; en la Fuerza Aérea Colombiana:
Para la celebración de todos los contratos por cuantías iguales o superiores a los tres mil (3.000) y hasta diez mil (10.000) salarios mínimos mensuales inclusive, cualquiera que sea la unidad ejecutora de las arriba citadas, con destino a la cual se vaya a contratar, se conformará un comité de adquisiciones que estará integrado por mínimo tres (3) miembros, los cuales serán designados por el o los directores o jefes logísticos de la unidad ejecutora respectiva, o jefe del estado mayor conjunto en el caso de la unidad ejecutora del comando general de las Fuerzas Militares, uno de los cuales debe tener carácter técnico, y el otro encontrarse vinculado con el área financiera y/o de presupuesto de la unidad ejecutora correspondiente; el tercero deberá ser un abogado con conocimientos en contratación administrativa de la unidad ejecutora.
20.5. Para cuantías comprendidas entre los 3.000 y los 8.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes, en la Armada Nacional, en la gestión general y en la Dirección General Marítima:
Para la celebración de todos los contratos por cuantías iguales o superiores a los tres mil (3.000) y hasta los ocho mil (8.000) salarios mínimos mensuales inclusive, cualquiera que sea la unidad ejecutora de las arriba citadas, con destino a la cual se vaya a contratar, se conformará un comité de adquisiciones que estará integrado por mínimo tres (3) miembros, los cuales serán designados por el director logístico de la unidad ejecutora respectiva, o quien haga sus veces o el director administrativo de la gestión general del Ministerio de Defensa, uno de los cuales debe tener carácter técnico, y el otro encontrarse vinculado con el área financiera y/o de presupuesto de la unidad ejecutora correspondiente; el tercero deberá ser un abogado con conocimientos en contratación administrativa de la unidad correspondiente.
Para la unidad gestión general del ministerio el abogado, deberá pertenecer al grupo de contratación estatal de la gestión general, o quien haga sus veces.
Parágrafo Único. El Delegatario designado para las cuantías citadas en el presente artículo, deberá aplicar lo previsto en el presente artículo en cuanto a las funciones del comité de adquisiciones, así como el mecanismo de convocatoria y sesiones. Para estos efectos debe entenderse que la dirección de contratación u oficina de contrato es la que corresponda en las unidades ejecutoras respectivas.
ART. 21.—Asignación funciones para la vigilancia, control y preservación de los bienes inmuebles del ministerio. Asignar funciones y en consecuencia atribuir competencia para la expedición de todos los actos y realización de los trámites necesarios para el efectivo control y preservación de los bienes inmuebles destinados al comando general de las fuerzas militares, fuerzas militares y/o dirección general marítima en la dirección administrativa del comando general, en los segundos comandantes del Ejército Nacional, de la Armada Nacional y de la Fuerza Aérea Colombiana, en el director General Marítimo y en el director Ejecutivo de la Justicia Penal Militar. Esta asignación de funciones, implica competencia para la legalización de mejoras, declaración de construcciones, ocupaciones y usos, escrituras públicas de aclaración de área y linderos, aclaración de titular de derecho de dominio, englobes y desenglobes que no conlleve la tradición de propiedad. Por lo tanto, la suscripción de los actos que impliquen tradición o gravamen de bienes inmuebles será de competencia del Ministro de Defensa Nacional, su apoderado o quien esté delegado expresamente.
ART. 22.—Comité de Coordinación y Control de la Contratación de Bienes y Servicios con destino al Ministerio de Defensa Nacional y sus unidades ejecutoras. Para efectos de lo dispuesto en los artículos 6º y 10 de la Ley 489 de 1998, se dispone la conformación del Comité de Coordinación para la Contratación de bienes y servicios con destino al Ministerio de Defensa Nacional y sus unidades ejecutoras, el cual tendrá la función de informarse en todo momento sobre el desarrollo de las delegaciones que se han otorgado a través de la presente resolución, y garantizar la armonía y la máxima eficiencia en la contratación estatal del Ministerio de Defensa Nacional y sus unidades ejecutoras, a efectos de lograr el cumplimiento de los fines y cometidos estatales.
22.1. El Comité estará conformado por los siguientes funcionarios: El secretario general del Ministerio de Defensa Nacional o su delegado; el Viceministro para la Estrategia y Planeación, el director administrativo y financiero del Comando General de las Fuerzas Militares, los segundos comandantes de las Fuerzas y el director de asuntos legales del Ministerio de Defensa Nacional, el director de Fondelibertad, el director general de la dirección general marítima y el director ejecutivo de la justicia penal militar.
PAR. —Se encuentran excluidos del control del Comité, el control administrativo a los dineros que se inviertan en gastos reservados del Comando General de las Fuerzas Militares y de los comandos de fuerza, función que se asigna a la dirección de finanzas del Ministerio de Defensa Nacional.
23.2. El jefe de la jefatura logística, en el Ejército Nacional
23.3. El jefe de la jefatura logística en la Armada Nacional
23.7. La dirección de contratación estatal del Ministerio de Defensa Nacional.
23.12. El director ejecutivo de la Justicia Penal Militar.
23.13. El secretario ejecutivo de la Comisión Colombiana del Océano.
PAR. —Para el ejercicio de esta función los servidores públicos mencionados en el presente artículo, deberán remitir semestralmente a la secretaría general del ministerio, un informe sobre el desarrollo de las contrataciones delegada en cada unidad ejecutora, indicando el porcentaje de ejecución del presupuesto asignado, el número de contratos suscritos y los inconvenientes presentados.
ART. 24.—Pacto de integridad de los funcionarios comprometidos en la gestión contractual. Los funcionarios del Ministerio de Defensa Nacional y de las unidades ejecutoras mencionadas en el artículo primero del presente acto, involucrados en la actividad contractual, deberán suscribir el día del cierre de cada proceso de contratación o en el acto de un pacto de integridad, en el que haga explícito su compromiso para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación y la responsabilidad de rendir cuentas, siguiendo al efecto el formato establecido por la dirección de contratación estatal del Ministerio de Defensa Nacional con tal fin, a través de la cual, en todo caso asumirá como mínimo los siguientes compromisos:
24.1. No recibir directa o indirectamente sobornos ni ninguna otra forma de halago o beneficio a ningún interesado en los procesos de contratación o en la ejecución de los contratos que se encuentren asociados a su gestión o sometidos a su responsabilidad, competencia o impulso, ni permitir que terceras personas o funcionarios bajo su autoridad, coordinación o dirección ejerzan su influencia para definir la adjudicación de la propuesta o para la adopción de decisiones relacionadas con el proceso de contratación o con la ejecución del contrato que no se ajusten a las directrices y principios de la contratación estatal.
24.3 No efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en los procesos de contratación o la distribución de adjudicaciones de contratos entre varios proponentes de manera concertada, o la fijación de los términos de la propuesta bajo condiciones que no consulten los intereses del Ministerio de Defensa Nacional, de la unidad ejecutora respectiva, o de la Policía Nacional, según el caso.
24.4. Asumir y reconocer expresamente, las siguientes consecuencias en el caso de incumplimiento del pacto de integridad o de cualquiera otra de sus obligaciones legales asociadas a las gestiones propias de la contratación estatal bajo su cargo:
24.4.2. Las sanciones previstas en el Código Único Disciplinario o cualquiera otra norma que la complemente, modifique, reforme o aclare;
26.1. Los procesos de contratación que a la fecha de entrada en vigencia de la presente resolución ya se hubiere abierto u ordenado su apertura, o en los que se hubieren formulado solicitud de oferta que correspondiera, continuarán rigiéndose hasta el perfeccionamiento del contrato respectivo por las resoluciones vigentes en ese momento.
26.2. Los contratos perfeccionados y que se encuentren en ejecución a la fecha de expedición de la presente resolución, continuarán rigiéndose por la Resolución 547 del 14 de febrero de 2007 y sus correspondientes modificaciones hasta su liquidación.
Se exceptúa del presente numeral los contratos y convenios perfeccionados suscritos por el señor Ministro de Defensa Nacional, cuya competencia contractual se asume por el secretario general del ministerio.
26.3. Los procesos de contratación que a la fecha de entrada en vigencia de la presente resolución no se hubiere abierto u ordenado su apertura, o en los que no se hubiere formulado solicitud de oferta que correspondiera, se regirán íntegramente por lo dispuesto en la presente resolución.
ART. 29.—Derogatorias. Con la presente resolución se derogan las resoluciones 547 del 14 de febrero de 2007, 1229 del 2 de abril de 2007, 3539 del 4 de septiembre de 2007 y 4581 del 25 de octubre de 2007 y las demás normas, reglamentos y directrices que le sean contrarias.