Source: https://bildservice-wehmeyer.de/Datenschutzerklaerung%20WEHMEYER.html
Timestamp: 2019-06-19 20:49:59
Document Index: 24972385

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 17', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

WEHMEYER-Datenschutzerklaerung
Datenschutzerklärung von Bildservice WEHMEYER
Wir kultivieren bei WEHMEYER seit rund vier Jahrzehnten den ultimativen Datenschutzfimmel und sind genau so lange schon Fans von glasklarer, alltagskompatibler und verständlicher Ansage. Diese bestimmt unsere gesamte Außenkommunikation (die Innenkommunikation sowieso) und prägt deshalb auch unseren Webauftritt. Die meisten Menschen mit denen wir so zu tun haben schätzen das sehr, aber manche sehen die juristische Goldwaage als gegenüber dem menschlichen Hausverstand vorrangig an, weshalb es zusätzlich eine formale Datenschutzerklärung von Bildservice WEHMEYER gibt.
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen unseres Geschäftsbetriebs auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Bildservice WEHMEYER • Inhaberin: Martina Wehmeyer
Bahnhofstraße 13/18, 54655 Kyllburg, Deutschland
Telefon 06563- 96 28 12, E-Mail post@wehmeyer-mail.de, Impressum https://bildservice-wehmeyer.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da das Unternehmen stets maximal 10 Personen oder weniger umfasst; alle Fragen zu Datenschutzbelangen beantwortet Martina Wehmeyer gerne persönlich und ist dazu über die vorstehenden Kontaktwege erreichbar.
-	Webseiten-Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)	und Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) verarbeiten wir normalerweise nicht, obwohl sie unser Provider 1&1 Ionos ohne unser Zutun automatisiert erhebt und nach gewisser Zeit wieder löscht (= s.u.).
Kunden, Interessenten und Geschäftspartner (nachfolgend zusammenfassend auch als „Nutzer“ bezeichnet).
-	Erbringung vertraglicher Leistungen, Aufrechterhaltung eines ordentlichen Geschäftsbetriebs, Service und Kundenpflege.
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Für Nutzer aus dem Geltungsbereich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), d.h. der EU und des EWG gilt Folgendes, sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht explizit benannt wird:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, Paketdienste, Spediteure o.Ä. zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Nutzer eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
Wir übermitteln keine Daten betroffener Personen in ein Drittland (das sind Länder außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweizer Eidgenossenschaft).
Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Das gilt insbesondere für die Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung.
Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die beim Besuch von Webseiten auf den Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedlichste Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So könnte beispielsweise der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer die Seite nach mehreren Tagen wieder aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“).
Wir verzichten konsequent auf den Einsatz jeder Art von Cookies.
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der Art. 17 und 18 DSGVO, gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen oder gesetzliche Änderungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung notwendig wird.
Regelmäßig verarbeiten wir
-	Vertragsdaten (z..B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).
Wir verarbeiten die Daten unserer Vertragspartner und Interessenten sowie anderer Auftraggeber, Kunden, Mandanten etc. (einheitlich bezeichnet als „Vertragspartner“) entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um ihnen gegenüber unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen ordnungsgemäß erbringen zu können. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang, der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis.
Zu den verarbeiteten Daten gehören die Stammdaten unserer Vertragspartner (z.B. Namen und Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadressen und Telefonnummern) sowie Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Zahlungshistorie). Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir nicht.
Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation und Kontaktverwaltung:
Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir auch im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner, nicht jedoch Website-Besucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.
Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Interessenten und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten, speichern wir grundsätzlich dauerhaft.
Um unser Geschäft wirtschaftlich sinnvoll betreiben zu können und Marktentwicklungen, Wünsche der Vertragspartner und Nutzer zu erkennen, analysieren wir die uns vorliegenden Daten zu Geschäftsvorgängen, Verträgen, Anfragen etc. Wir verarbeiten dabei Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten etc. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, wobei zu den betroffenen Personen Vertragspartner jeder Art, insbesondere Interessenten, Kunden und Lieferanten gehören.
Diese Analysen erfolgen zum Zweck betriebswirtschaftlicher Auswertungen, des Marketings und der Marktforschung. Dabei können wir in den Profilen der registrierten Nutzer Angaben, z.B. zu deren in Anspruch genommenen Leistungen, berücksichtigen. Die Analysen dienen zur Steigerung der Nutzerfreundlichkeit, der Optimierung unseres Angebotes und der Betriebswirtschaftlichkeit. Die Analysen dienen ausschließlich unseren vorgenannten, betriebsinternen Zwecken und werden nicht extern offenbart.
Sofern diese Analysen oder Profile personenbezogen sind, werden sie innerhalb drei Monaten nach Ende der Vertragsbeziehung gelöscht oder anonymisiert. Im Übrigen werden die gesamtbetriebswirtschaftlichen Analysen und allgemeine Tendenzbestimmungen nach Möglichkeit anonym erstellt.
Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Stellenbewerber uns die für deren Beurteilung und Auswahl erforderlichen Daten mitteilen. Welche Informationen erforderlich sind, ergibt sich aus der Stellenbeschreibung. Grundsätzlich gehören zu den erforderlichen Angaben die Informationen zur Person, wie der Name, die Adresse, eine Kontaktmöglichkeit sowie die Nachweise über die für eine Stelle notwendigen Qualifikationen. Auf Anfragen teilen wir zusätzlich gerne mit, welche Angaben im Einzelfall benötigt werden.
Wir ermöglichen aus Datenschutzgründen keine Bewerbungen mittels eines Onlineformulars, sondern bitten, Bewerbungen stets schriftlich einzureichen, wobei wir zur Einsendung per Einschreiben mit Rückschein raten. Wir bitten Sie auch aus denselben Gründen, von Bewerbungen via E-Mail abzusehen.
Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht und Bewerbungsdokumente auf Papier binnen zehn Arbeitstagen nach Erhalt an die Bewerber zurückgesendet. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind. Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, spätestens nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus den Vorschriften zur Gleichbehandlung von Bewerbern nachkommen können.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. (im Rahmen vertraglicher-/vorvertraglicher Beziehungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f. (andere Anfragen) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
Hosting und Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles:
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Kommunikation, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs unseres Onlineangebotes einsetzen. Unser Hostinganbieter 1&1 Ionos erhebt ohne unser Zutun Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (so genannte Server-Logfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider. Nach unserem besonderen, unternehmenshistorisch gewachsenen Verständnis von Datenschutz greifen wir auf diese Daten normalerweise nicht zu. Sie besuchen also unsere Webseite aus unserer Sicht völlig anonym.
Logfile-Informationen werden vom Provider aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung strafbarer Handlungen durch Ermittlungsbehörden) für die Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und danach pseudonymisiert; nach spätestens acht Wochen löscht der Provider auch die pseudonymisierten Daten. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.