Source: https://www.caspers-mock.de/hauptmenue/datenschutz.html
Timestamp: 2019-03-25 16:20:26
Document Index: 387541993

Matched Legal Cases: ['§ 50', '§196', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

﻿ Datenschutzerklärung - Rechtsanwalt in Koblenz, Frankfurt, Bonn, Berlin, Köln und Saarbrücken: Rechtsanwälte caspers mock
Datenschutzerklärung für die Verarbeitung von Daten bei der Bearbeitung von Mandaten und beim Besuch unserer Webseite
Wenn Sie uns ein Mandat erteilen, erhalten wir eine Vielzahl von Daten von Ihnen, die wir zur Erfüllung des Mandatsauftrages verarbeiten und speichern müssen. Dazu werden wir Daten mit Ihnen, Gegnern, Behörden, Gerichten, Versicherungen und einer Vielzahl weiterer Personen austauschen. Es gelten gesetzlich besondere Aufbewahrungsfristen.
Beim Besuch unserer Webseite wird Ihre IP-Adresse zur Auslieferung der Webseite verarbeitet. Die IP-Adresse wird von uns nicht gespeichert.
Wir setzen keine Cookies ein und verschlüsseln die Seite per TLS.
Wir haben keine Elemente auf der Webseite, die von Webservern Dritter geladen werden. Ausnahmen sind Daten zu aktuellen Karten, wenn Sie die Seite Philosophie oder einen der Standorte anklicken sowie die Sachstands-Webseite. Beim Besuch dieser Seiten kann es auch zu einer Speicherung der IP-Adresse kommen.
Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die dort ersichtlichen personenbezogenen Daten übermittelt, damit wir Ihnen antworten können. Ohne Vertragsschluss speichern wir dies maximal 3 Monate.
B. Was interessiert Sie?
Klicken Sie die folgenden Links:
Datenverarbeitung im Mandat
Datenverarbeitung beim Aufruf der Webseite
Datenschutzbeauftragter, Aufsichtsbehörde und verantwortliche Stelle
C. Umfassende Information
II. Datenverarbeitung im Mandat
Nachfolgend stellen wir Ihnen die Umstände dar und geben Ihnen einen Überblick über die Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten durch unsere Rechtsanwaltskanzlei bei Durchführung von Mandanten.
aa. Datenerhebung- und Nutzung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Mandanten oder anderen Auftraggebern erhalten.
Weiter verarbeiten wir – wenn und soweit das für die Erbringung unserer anwaltlichen Leistungen erforderlich ist – personenbezogene Daten, die wir von Dritten zulässigerweise (z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben. Hierzu gehören z.B. Gegner, Versicherungen, auch Rechtsschutzversicherungen, Gerichte einschließlich der Geschäftsstellen und sonstige Verwaltung.
Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien, Internet; Registrare (z.B. DPMA)) zulässigerweise beziehen und verarbeiten dürfen, oder die uns im Rahmen der Durchführung unseres Anwaltsauftrags von Dritten (z.B. Anspruchsgegnern, Behörden, Versicherern, Krankenhäusern, Rechtsanwälten) im Rahmen des anwaltlichen Schriftverkehrs übermittelt werden.
Name, Firma, Adresse/andere Kontaktdaten (Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, SAFE-ID), Geburtsdatum/ort, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Geschäftsfähigkeit, Wohnstatus (Miete/Eigentum), Sozialversicherungsdaten, Gesundheitsdaten (einschließlich sozialrechtlich relevante Daten), Kontodaten, Zahlungsverkehrsdaten, Lebens- und Rentenversicherungsdaten, Erwerbs-, Berufsunfähigkeits- und Pflegeversicherungsdaten, private und öffentliche Krankenversicherungsdaten, Versicherungsnummern, Informationen aus Schriftverkehr mit Dritten
Beim Einsatz digitaler Prozesse zur Durchführung des anwaltlichen Auftrags, z.B. durch elektronischen Schriftverkehr mit Rechtsschutzversicherern, sonstigen Versicherern, Krankenhäusern, Behörden, kann es sich um Auftragsdatenverarbeitungen handeln, für die wir Auftragsdatenverarbeitungsverträge mit den Auftragsdatenverarbeitern abschließen.
bb. Wofür wir Ihre Daten verarbeiten (Verarbeitungszweck/Rechtsgrundlage)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung und Abwicklung (einschließlich Abrechnung) anwaltlicher Dienstleistung im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit unseren Mandanten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten Dritter kann ebenfalls zur Erbringung und Abwicklung anwaltlicher Dienstleistung im Rahmen des jeweiligen Dienstleistungsvertrages erfolgen, soweit diese mit dem Dienstleistungsvertrag zwingend in Berührung kommen, z.B. personenbezogene Daten anderer Anwälte, Sachverständiger, Zeugen, Ansprechpartner dritter Unternehmen oder Behörden usw.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten Dritter erfolgt im Übrigen zur Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen zu solchen Dritten, in der Regel Dienstleister oder Vertragspartner, bei den wir Betriebsmittel beziehen oder deren Leistungen wir zur Durchführung und Aufrechterhaltung der anwaltlichen Betriebstätigkeit in Anspruch nehmen; ausschließlich zur Anbahnung, Begründung oder Abwicklung des diesbezüglichen Vertragsverhältnisses.
Der Zweck der Datenverarbeitung richtet sich nach dem jeweiligen Auftrag. Er kann z.B. die mündliche oder schriftliche Beratung, die Erstellung von Verträgen, die behördliche oder gerichtliche Vertretung, die Behandlung und den Abschluss von Vergleichen betreffen.
Er kann weiter die Durchführung und Abwicklung sonstiger Vertragsverhältnisse mit Dritten, deren Leistungen zum unternehmerischen Betrieb der anwaltlichen Tätigkeit in Anspruch genommen werden, betreffen.
Im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1f DSGVO)
Geltendmachung weiterer rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
Maßnahmen zur Verhinderung von Interessenskollisionen
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten an Rechtsschutzversicherer, sonstige Versicherer, Krankenhäuser, Behörden) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gegeben. Eine von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Sie können auch solche Einwilligungserklärungen widerrufen, die vor der Geltung der EU-DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Ein solcher Widerruf wirkt allerdings ausschließlich für die Zukunft. Das heißt, dass die Rechtmäßigkeit von Datenverarbeitungen, die vor einem solchen Widerruf erfolgt sind, vom Widerruf unberührt bleibt.
Zudem unterliegen wir als beratendes Unternehmen gegebenenfalls gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. Geldwäschegesetz oder Steuergesetze). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören damit auch etwaige Kontroll- und Meldepflichten im gesetzlich erforderlichen und gebotenen Umfang.
cc. Wer bekommt meine Daten
Innerhalb unserer Anwaltskanzlei erhalten alle Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die notwendigerweise mit der Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen betraut sind und mit diesen in Berührung kommen. Damit können solche Daten auch durch Dienstleister oder unseren Erfüllungsgehilfen verarbeitet werden, wenn und soweit dies den gesetzlichen Anforderungen an eine solche Verarbeitung genügt, und eine solche Verarbeitung erforderlich ist.
Dabei ist bei der Weitergabe von Daten an Empfänger außerhalb unserer Anwaltskanzlei zu beachten, dass wir als Rechtsanwälte zur Verschwiegenheit über alle auftragsbezogenen Informationen und Wertungen im Rahmen des Anwaltsvertrages verpflichtet sind, von denen wir Kenntnis erlangen. Solche vertraulichen Informationen stehen damit unter einem besonderen gesetzlichen Schutz. Wir geben sie nur dann im erforderlichen Umfang weiter, wenn dies gesetzliche Bestimmungen zwingend vorschreiben, Sie rechtswirksam eingewilligt haben oder von uns beauftragte Auftragsverarbeiter gleichgerichtet die Einhaltung der anwaltlichen Vertraulichkeit sowie die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung/des Bundesdatenschutzgesetzes garantieren. Die nachfolgend dargestellten Empfänger personenbezogener Daten erhalten diese also im Fall des Anwaltsauftrages entweder nicht, oder nur unter den oben genannten, eingeschränkten Bedingungen.
öffentliche Stellen und Institutionen, Rechtsschutzversicherungen, Krankenkassen, Krankenhäuser, Träger der Sozialversicherung, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Inkassounternehmen, gesetzliche und private Rentenversicherer
Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Erbringer von Telefondienstleistungen (Büroservice), Datenvernichtung, Forderungsbeitreibung, Postdienstleister, Betreiber von besonderen Kommunikationsmitteln, wie dem Elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfach oder des Bundeseinheitlichen Anwaltspostfachs.
Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie im Einzelfall Ihre rechtswirksame Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben bzw. für die Sie uns von der Verpflichtung zur anwaltlichen Vertraulichkeit gemäß Vereinbarung oder Einwilligung befreit haben.
dd. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur ausnahmsweise statt, soweit dies im Einzelfall zur Durchführung des anwaltlichen Auftrags wegen eines Auslandsbezugs zwingend notwendig ist und Sie uns eine rechtswirksame Einwilligung erteilt haben oder soweit eine andere gesetzliche Rechtfertigung vorliegt, wie zB. ein Angemessenheitsbeschluss für das Zielland.
ee. Wie lange werden meine Daten gespeichert
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Hierbei kann es nach Art der vertraglichen Verpflichtung, z.B. bei Dauerschuldverhältnissen, erforderlich sein, für den gesamten Zeitraum des Dauerschuldverhältnisses oder eines gegebenenfalls sehr langwierigen, anwaltlich betriebenen Verfahrens, notwendig sein, die Daten über den gesamten Zeitraum des Vertragsverhältnisses zu speichern, so dass die Aufbewahrungsfrist erst mit der Beendigung eines solchen langdauernden Vertragsverhältnisses beginnt.
Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), Abgabenordnung (AO), ggf. Geldwäschegesetz, und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Erhaltung von Beweismitteln und Dokumentation zur Abwehr von Haftung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen im Rahmen der Verjährungsvorschriften.
Beibehaltung der Prüfungsmöglichkeiten auf Interessenskollisionen.
Nach § 50 BRAO beträgt die Aufbewahrungsfrist anwaltlicher (auch elektronischer) Handakten 6 Jahre.
Nach den §§196 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre und im Bereicherungsrecht 10 Jahre beträgt.
III. Erhebung, Nutzung und Speicherung von Daten beim Besuch unserer Webseite
1. Allgemein zu unserer Webseite
Wir nutzen als Webhosting-Provider die 1&1 Internet SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung, dh. dieses Unternehmen wird in unserem Auftrag tätig, um die Webseite technisch an Sie auszuliefern. Wir bleiben Ihnen gegenüber verantwortliche Stelle, so dass wir auch nachfolgend von „Wir“ sprechen, obwohl die 1&1 dies technisch für uns abwickelt.
Über die Verarbeitung zum Übertragen der abgerufenen Daten hinaus, wird die vollständige IP-Adresse nicht gespeichert.
2. Besuch der Unterseiten Philosophie, Koblenz, Frankfurt, Bonn, Berlin, Mainz, Köln oder Saarbrücken
Wenn Sie die Seiten Koblenz, Frankfurt, Bonn, Berlin, Mainz, Köln oder Saarbrücken aufrufen, werden Kartendaten von einem Webserver des Regionales RechenZentrum Erlangen (RRZE), Martensstraße 1, 91058 Erlangen - IT-Dienstleister der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg durch Ihren Browser geladen, damit wir Ihnen eine Karte anzeigen können, ohne Google Maps zu nutzen, wie viele Webseiten (Art. 6 Abs. 1 b und f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt an der übersichtlichen Darstellung, wie Sie uns besuchen können.
3. Besuch unserer Sachstands-Webseite
Wenn Sie sich in unsere Sachstands-Webseite aufrufen, erfolgt die Darstellung der Webseite in unserem Auftrag von Servern der 1601.communication gmbh, Am Weichselgarten 5, 91058 Erlangen. Das erfolgreiche Login wird in einem Log-File vermerkt (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Ebenso wird vermerkt, wenn sich jemand mit Ihrem Login aber falschem Passwort versucht anzumelden oder wenn ein Login verwendet wird, welches gesperrt ist. Dies dient der Sicherheit des Systems (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO) und wird bei Problemen ausgewertet, um unser berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung des Dienstes sicherstellen zu können.
Die Daten werden 7 Tage nach dem Ereignis gelöscht.Eine Widerspruchsmöglichkeit besteht nicht, da diese Vorgänge zum Betrieb der Webseite zwingend erforderlich sind. Bitte besuchen Sie unsere Seite nicht, wenn Sie widersprechen möchten.
Auf unserer Sachstands-Webseite findet zudem das Cookie "PHPSESSID" Verwendung. Dieses ist technisch notwendig, denn es speichert die Anmeldeinformationen, so dass Sie sich nach einem Login nicht mehr ständig neu anmelden müssen. Das Cookie wird mit dem Schließen des Browsers gelöscht. Ein Cookie ist eine Information, z.B. in Form einer kleinen Datei, die der Webserver auf dem Computer des Besuchers anlegen lässt. Bei einem erneuten Besuch oder der Fortsetzung des Besuchs kann der Webserver die Information wieder abfragen. Wenn Sie das Cookie in Ihrem Browser sperren, was Ihre Möglichkeit eines Widerspruchs wäre, können Sie sich nicht mehr erfolgreich in die Sachstands-Webseite einloggen.
III. Formulare auf unserer Webseite (Kontakt, Vermieterklage, Verkehrsunfall, Scheidung) und Benachrichtigungsservice
1. Allgemeines Kontaktformular
Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die dort aufgeführten Informationen an uns übermittelt und gespeichert.
Wir nutzen die Daten ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage sowie, sollte sich die Anfrage auf ein Vertragsverhältnis beziehen oder hieraus ein Vertragsverhältnis entstehen, zur Anbahnung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 a, b, f DSGVO). Soweit Sie bereits unser Kunde sind oder in Zukunft werden, dürfen wir die Daten zur Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses erheben, speichern, verändern und übermitteln, ohne dass es Ihrer Einwilligung bedarf (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO) und solange uns dies das Gesetz erlaubt. In anderen Fällen, also auch, solange das Vertragsverhältnis noch nicht zu Stande gekommen ist, speichern wir Ihre Daten nicht länger als 3 Monate und Ihnen steht ein Recht zum Widerspruch bezüglich der mit Ihrer Einwilligung uns über das Kontaktformular übermittelten Daten mit Wirkung für die Zukunft zu. Ihr Widerrufsrecht üben Sie durch Mitteilung an Dr. Caspers, Mock & Partner mbB, z.Hd. Rechtsanwalt Dr. Lindloff, Rudolf-Virchow-Str. 11, 56073 Koblenz aus
2. Formulare Mandatserteilung, Vermieterklage, Verkehrsunfall und Scheidung
Wenn Sie uns über diese Formulare Mandate erteilen, beachten Sie bitte unsere Ausführungen zur Datenverarbeitung im Mandat oben.
3. Benachrichtigungsservice Blog
Im Rahmen von Blogs bieten wir einen Benachrichtigungsservice. Wir erheben nur Ihre E-Mail-Adresse und nutzen diese ausschließlich für den Benachrichtigungsservice (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO). Die E-Mail-Adresse wird bei der Anmeldung genutzt, um Ihnen eine E-Mail mit einem Link zu senden (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO). Wenn Sie sich wirklich für den Benachrichtigungsservice anmelden wollen und mit dem Erhalt von entsprechenden E-Mails einverstanden sind, klicken Sie auf den Link. Erst hierdurch wird Ihre E-Mail-Adresse für den Benachrichtigungsservice aktiviert.
Ihre E-Mail-Adresse speichern wir, solange Sie sich nicht wieder abmelden sowie über die Abmeldung hinaus, solange etwaige Verjährungsfristen, die für Fälle unberechtigter E-Mail-Übermittlung gelten könnten, abgelaufen sind.
Ihnen steht ein Recht zum Widerspruch bezüglich der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse mit Wirkung für die Zukunft zu. Ihr Widerrufsrecht üben Sie durch Mitteilung an unsere Kanzlei oder durch Nutzung des Links in den einzelnen Benachrichtigungs-E-Mails aus.
IV. Ihre Rechte zur Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung, Vervollständigung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit
Wir klären Sie nachfolgend über diejenigen Rechte auf, aus unserer Sicht bei der Datenverarbeitung Ihrer Daten im Mandat oder auf unserer Webseite auch nur entfernt in Betracht kommen. Bitte beachten Sie, dass Ihnen im Rahmen anderer Datenverarbeitungsvorgänge sowie aus speziellen Gesetzen, zB. des Berufsrechts, weitergehende Rechte zustehen können. Sie haben das Recht:
Zur Geltendmachung von Rechten wenden Sie sich bitte schriftlich an Dr. Caspers, Mock & Partner mbB, z.Hd. Rechtsanwalt Dr. Lindloff, Rudolf-Virchow-Str. 11, 56073 Koblenz.
V. Links zu Webseiten anderer Anbieter
VI. Datenschutzbeauftragter, Beschwerden, Verantwortliche Stelle
Bei Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@caspers-mock.de oder die Aufsichtsbehörde wenden. An unserem Sitz ist die Aufsichtsbehörde der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Telefon: +49 (0) 6131 208-2449, Webseite: https://www.datenschutz.rlp.de/, E-Mail: poststelle(at)datenschutz.rlp.de, zuständig.
Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 16.07.2018.