Source: http://www.po.camcom.it/news/comunica/2019/20191129-adempimenti-ri.php
Timestamp: 2020-01-27 21:39:33+00:00
Document Index: 132746241

Matched Legal Cases: ['art. 2501', 'art. 2501', 'art. 2501', 'art. 2506', 'art. 2504', 'art. 2506', 'art. 2484', 'art. 2484']

Presentazione delle pratiche al Registro Imprese - Adempimenti di fine anno - La Camera informa... anno 2019 - Ufficio Registro Imprese - Camera di Commercio di Prato
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Presentazione delle pratiche al Registro Imprese
Al fine di agevolare la presentazione delle pratiche e la loro corretta gestione, si forniscono di seguito alcuni indirizzi operativi.
Iscrizioni con data certa
Si ricorda che, di norma, il giorno da cui decorrono gli effetti di una operazione per la quale la pubblicità nel registro delle imprese ha efficacia costitutiva non può essere individuato a priori dall’impresa che richiede l'iscrizione (non sussistendo alcun diritto ad ottenere l'iscrizione entro il giorno medesimo).
L’Ufficio cercherà di venire incontro alle esigenze di iscrizione delle pratiche in data certa, compatibilmente con le proprie esigenze organizzative, tenendo presente che la richiesta non vincola in alcun modo l’ufficio.
Verranno gestite le richieste di iscrizione in data certa solo se effettuate attraverso il modulo informatico di richiesta di evasione urgente di pratica telematica presente sul sito, con l’indicazione di adeguata motivazione. Le richieste di evasione urgente inviate tramite mail non saranno prese in considerazione.
L’ufficio, compatibilmente con il carico di lavoro, avrà cura di effettuare l’iscrizione entro l’anno delle seguenti tipologie di atti trasmessi telematicamente entro la data del 19 dicembre p.v. e sempre che le pratiche risultino formalmente regolari:
costituzioni di società di capitali
modifiche statutarie di società di capitali
scioglimenti di società di capitali
Pertanto, per gli atti sopra elencati, qualora fossero trasmessi dal 20 al 31 dicembre, l’ufficio non potrà assicurare l’iscrizione entro l’anno, neppure su specifica richiesta di iscrizione con urgenza.
Per tutte le altre domande di iscrizione al Registro Imprese e al REA, non saranno prese in considerazione eventuali richieste di urgenza relative a pratiche trasmesse dal 20 dicembre al 6 gennaio.
Al fine di evitare contestazioni, sospensioni e richieste di regolarizzazione impossibili da gestire a fine anno in concomitanza con la chiusura degli studi per le festività natalizie, si invita, con l’occasione, a tener conto delle indicazioni di seguito riportate:
a) delibere/decisioni relative a fusioni e scissioni
- evidenziare sempre nel verbale o in alternativa nel quadro note della modulistica l’avvenuto deposito al registro delle imprese dei documenti che non si intendono allegare alla richiesta di iscrizione della delibera/decisione di fusione/scissione (è questo il caso dei bilanci degli ultimi tre esercizi delle società partecipanti alla fusione se questi sono già stati regolarmente depositati presso un registro imprese);
- specificare in atto l’intervenuta rinuncia:
al termine di cui all’art. 2501 ter ultimo comma;
alla redazione della situazione patrimoniale;
alla relazione dell’organo amministrativo di cui all’art. 2501 quinquies;
alla relazione degli esperti di cui all’art. 2501 sexies;
(escluso il caso di scissione previsto all’art. 2506 ter 3° comma)
- allegare sempre per le società di persone coinvolte in un’operazione di fusione/scissione i bilanci degli ultimi 3 esercizi in quanto la documentazione in questione non può in alcun modo essere omessa o sostituita;
- applicare l’imposta di bollo su tutte le domande di iscrizione dell’atto di fusione/scissione ad eccezione di quella presentata dalla società beneficiaria per la quale il notaio assolve tramite M.U.I.
b) atti di fusione e scissione
- dar conto in atto della mancata opposizione all’operazione, inoltre laddove è possibile si invita ad utilizzare:
per le fusioni per incorporazione il disposto dell’art. 2504 bis II comma del codice civile che consente di differire l'efficacia dell'operazione ad una data successiva all'ultima delle iscrizioni prescritte dall’articolo 2504 c.c.;
per le scissioni il disposto di cui all'art. 2506 quater che consente alle parti di differire l'efficacia dell'operazione ad una data successiva all'ultima delle iscrizioni tranne che nel caso di scissione mediante costituzione di società nuove;
Per le fusioni con effetto differito (rispetto alla data di iscrizione nel registro imprese dell'atto di fusione) che comportano anche altre modifiche, occorre inviare una ulteriore pratica almeno 5 giorni prima della data di efficacia delle stesse, con la sola modulistica compilando i quadri oggetto di modifica (o il modello di cancellazione per l'incorporata) richiedendo l'iscrizione nella data di efficacia.
d) cancellazioni società di capitali.
Si ricorda che questo ufficio non ritiene legittimo predisporre ed approvare il bilancio finale di liquidazione, ovvero richiedere la cancellazione della società dal registro delle imprese, prima che la causa di scioglimento sia divenuta efficace ai sensi dell’art. 2484, comma 3, c.c. (efficacia che decorre dall’iscrizione nel registro delle imprese della dichiarazione degli amministratori o della deliberazione dell’assemblea) e l’organo di liquidazione sia entrato in carica (e quindi con l’iscrizione al Registro Imprese del/i liquidatore/i).
Pertanto questo Ufficio rifiuterà l’iscrizione di atti relativi a società di capitali in cui contestualmente:
si dispone lo scioglimento e messa in liquidazione;
si redige ed approva il bilancio finale di liquidazione;
si richiede la cancellazione dal registro delle imprese.
Per l’iscrizione delle cause di scioglimento di cui al comma 1, i punti da 1) a 4) dell’art. 2484 del c.c e adempimenti conseguenti, si rammenta che la sequenza temporale corretta è la seguente:
1. iscrizione causa di scioglimento a cura dell’organo amministrativo;
2. nomina del liquidatore: non si possono presentare pratiche di nomina di liquidatore prima che sia iscritta nel Registro Imprese la causa di scioglimento (che in tal caso saranno rifiutate);
3. bilancio finale di liquidazione: i liquidatori non possono redigere il bilancio finale di liquidazione e il relativo piano di riparto prima che sia stata iscritta la nomina del liquidatore nel Registro Imprese.
Considerato che, per poter redigere il bilancio finale di liquidazione al 31/12/2019, è necessario che le pratiche relative ai punti 1) e 2) sopra richiamati siano già state depositate e iscritte, al fine di consentire l’evasione di tutte le richieste, si invita ad effettuare tali adempimenti tempestivamente e quindi entro e non oltre il 14 dicembre 2019.
e) Imprese in chiusura e diritto annuale 2020
Per non pagare il diritto annuale 2020:
le imprese individuali devono cessare la propria attività con data non successiva al 31.12.2019 e presentare domanda di cancellazione dal registro delle imprese entro e non oltre il 30.01.2020 (se si intende cessare l’impresa, si invita a prestare attenzione nel richiedere la cancellazione dal registro imprese e non solo la cessazione dell’attività, lasciando l’impresa iscritta come inattiva, perché in tal caso il diritto annuale sarà ancora dovuto);
le società in liquidazione devono approvare il bilancio finale di liquidazione o il piano di riparto con data non successiva al 31.12.2019 e presentare la domanda di cancellazione dal registro delle imprese entro e non oltre il 30.01.2020;
le società di persone poste in scioglimento senza messa in liquidazione in data non successiva al 31.12.2019 devono presentare la domanda di cancellazione dal registro delle imprese entro e non oltre il 30.01.2020.
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