Source: https://spoldzielniasocjalnawpraktyce.pl/jak-podpisac-umowe-z-czlonkami-zarzadu-spoldzielni/
Timestamp: 2017-10-19 19:54:38+00:00
Document Index: 12227810

Matched Legal Cases: ['art. 46', 'art. 58', 'art. 29', 'art. 73', 'art. 300', 'art. 46', 'art. 52']

Jak podpisać umowę z członkami zarządu spółdzielni? - Spółdzielnia Socjalna w Praktyce - Konkretnie i na Temat
Jesteś tutaj: Strona Główna › Prawo w spółdzielni socjalnej › Jak podpisać umowę z członkami zarządu spółdzielni?
Dzisiaj przyjrzymy się dosyć specyficznej regulacji dotyczącej funkcjonowania zarządu spółdzielni socjalnej. Czy wiesz kto podpisuje umowę z członkami zarządu spółdzielni i jak to zrobić?
Zwykle jest tak, że spółdzielnia jest reprezentowana przez zarząd. Prawo spółdzielcze definiuje jednak nieco odmiennie zasady reprezentacji spółdzielni w kontaktach z członkami zarządu.
Umowy np. o pracę z członkiem zarządu nie może zawrzeć np. dwóch pozostałych członków zarządu (jeśli zarząd jest trzyosobowy). Organem uprawnionym do reprezentacji spółdzielni w takiej sytuacji jest rada nadzorcza.
Oznacza to, że w żadnym przypadku (niezależnie od postanowień statutu) umowy z członkiem zarządu nie podpiszą pozostali członkowie zarządu (takie rozwiązanie możliwe jest np. w stowarzyszeniu, w spółdzielni już nie).
W przypadku spółdzielni małych (gdzie nie powołano rady nadzorczej) członek zarządu podpisze umowę z dwoma przedstawicielami wyznaczonymi przez walne zgromadzenie.
Jeśli więc chcesz by w Twojej spółdzielni wszyscy pracownicy (w tym członkowie zarządu) podpisali umowy w tym samym momencie, musisz pamiętać by odpowiednio wcześnie zwołać walne umieszczając w porządku obrad punkt dot. wyboru dwóch przedstawicieli walnego do podpisania w imieniu spółdzielni umowy z członkiem zarządu.
Co powinna zawierać uchwała o wyborze dwóch reprezentantów walnego zgromadzenia do podpisania umowy z członkami zarządu?
To tyle na temat zasad podpisywania umów z członkiem zarządu spółdzielni socjalnej. Tradycyjnie zachęcam do dzielenia się swoim doświadczeniem lub wątpliwościami w formie komentarzy.
Etykiety:organy spółdzielni socjalnej, walne zgromadzenie spółdzielni socjalnej, zarządzanie spółdzielnią socjalną
← Jaką odpowiedzialność ponoszą członkowie zarządu spółdzielni socjalnej? cz. 2
47 komentarzy do “Jak podpisać umowę z członkami zarządu spółdzielni?”
22 czerwca 2013 na 12:42 #
22 czerwca 2013 na 12:43 #
Dziękuję za głos w sprawie Przyznam, że nie kojarzę Uchwały Sądu Najwyższego, o której Pani wspomina. Znalazłem jednak Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 21 listopada 2000 r. I PKN 102/00. Na stronie 9 (u góry) tego wyroku czytamy: „…rada spółdzielni jest organem właściwym do zawarcia umowy o pracę z członkiem zarządu…”.
15 sierpnia 2013 na 14:31 #
16 sierpnia 2013 na 10:01 #
Generalnie jakiś większych przeszkód nie widzę. Ustawa o spółdzielniach socjalnych i prawo spółdzielcze nie wykluczają takiej możliwości. Należy tylko zwrócić uwagę by np. nie kontrolować / akceptować dokumentów, które się samemu sporządziło. Mam tu na myśli np. raporty kasowe i prowadzenie kasy. Funkcję kasjera należałoby więc w takiej sytuacji powierzyć innej osobie.
22 sierpnia 2013 na 14:28 #
4 października 2013 na 16:26 #
5 października 2013 na 14:11 #
Orzeczenia i wyroki sądów wskazują na konieczność podjęcia uchwały przez radę nadzorczą spółdzielni we wszystkich sprawach obejmujące czynności prawne w których występują zarząd spółdzielni po jednej i członek jej zarządu po drugiej stronie (wyrok Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu z 17 sierpnia 2012 r., Sygn. akt I A Ca 771/12). Mogą to być więc sytuacje przez Panią wskazane np. zawarcie umowy o wniesienie wkładu czy udzielenie pożyczki dla spółdzielni przez członka zarządu.
Rada nadzorcza spółdzielni może także w ramach uprawnień wynikających z art. 46 § 1 pkt 8 Prawa spółdzielczego podjąć uchwałę o dochodzeniu odszkodowania od członka zarządu spółdzielni (na bazie art. 58 prawa spółdzielczego).
Jeśli chodzi o kary dla członków zarządu, to miałem tutaj wątpliwości, ale praktyka funkcjonowania spółdzielni wskazuje, że takie uchwały podejmuje również rada nadzorcza. Jest to też o tyle uzasadnione, że przecież rada wykonuje funkcje kontrolne i nadzorcze w stosunku do zarządu.
15 sierpnia 2013 na 17:49 #
16 sierpnia 2013 na 09:52 #
22 października 2013 na 21:23 #
2 grudnia 2013 na 15:54 #
2 grudnia 2013 na 16:07 #
Przyznam, że nie rozumiem do końca pytania.
Przytoczony przez Pana przepis potwierdza, że organem uprawnionym do podpisania umowy z członkami zarządu jest rada nadzorcza.
Gdyby literalnie traktować powyższy przepis oznaczałoby to również, że w spółdzielni socjalnej (szczególny rodzaj spółdzielni pracy) z członkami zarządu należy zawrzeć spółdzielczą umowę o pracę.
2 grudnia 2013 na 17:35 #
2 grudnia 2013 na 17:44 #
Do podpisania umowy z członkami zarządu właściwym organem w pierwszej kolejności jest rada nadzorcza, a jak jej nie ma to walne zgromadzenie. Z członkami spółdzielni, niebędącymi członkami zarządu umowę podpisuje zarząd.
2 grudnia 2013 na 18:03 #
2 grudnia 2013 na 19:38 #
No cóż… Umowa taka jest nieważna.. Jak rozumiem jest to jednak umowa o pracę (względnie spółdzielcza umowa o pracę). W takiej sytuacji ostatnią deską ratunku są zapisy kodeksu pracy.
Umowa o pracę powinna być zawarta w formie pisemnej. Jeśli pracodawca nie zachowa tej formy ma obowiązek potwierdzenia pracownikowi na piśmie, nie później jak w dniu rozpoczęcia pracy, rodzaju umowy i jej warunków (art. 29, par. 2 kodeksu pracy). Jednak, co najważniejsze, niedopełnienie przez pracodawcę tego obowiązku nie jest przyczyną nieważności faktycznie zawartej umowy (kodeks pracy nie przewiduje takiej sankcji, a zgodnie z art. 73 par. 1 kodeksu cywilnego, w związku z art. 300 kodeksu pracy, czynność prawna jest nieważna tylko wtedy, gdy ustawa przewiduje rygor nieważności).
Co do dalszych spraw, to wolałbym bez szczegółów sprawy i bez znajomości szerszego kontekstu nie zajmować jednoznacznego stanowiska. Polecam natomiast dwa linki, które – mam nadzieję – będą pomocne:
http://orzeczenia.ms.gov.pl/content/$N/155010000002521_V_Pa_000206_2012_Uz_2013-01-22_001
28 marca 2014 na 14:00 #
Dzień dobry, artykuł polecany przez Pana dotyczy jednak (jak zrozumiałam) spółek innych niż spółdzielnia socjalna. Nurtuje mnie cały czas Pana opinia w sprawie wyboru dwóch przedstawicieli spośród członków s.s. do podpisywania umów z zarządem. Uważam to za słuszne, jednakże w swojej spółdzielni napotkałam opór w tej kwestii. W związku z tym proszę o wyjaśnienie, czy jest na to odpowiedni &, czy to tylko prawo zwyczajowe? Nadmieniam, że my na początku istnienia podpisaliśmy pełnomocnictwo dla członka zarządu dotyczące podpisywania umów z pozostałymi jego członkami (nieświadomi konsekwencji tegoż). Pozdrawiam
28 marca 2014 na 14:10 #
Określone powyżej zasady dotyczą wszystkich spółdzielni, w tym spółdzielni socjalnych. Podstawą prawną jest więc przywołany artykuł prawa spółdzielczego.
29 czerwca 2015 na 15:06 #
czy zastępca prezesa Spółdzielni Socjalnej może zawrzeć ze Spółdzielnią umowę o pracę (1/2 etatu) na administrowanie strony internetowej tejże Spółdzielni oraz na jej promowanie? Dowiedziałam się, że Zarząd (Prezes i Zastępcy) z racji pełnienia swojej funkcji nie może pobierać wynagrodzenia. Dodam, że Spółdzielnia została założona przez dwa podmioty prawne.
1 lipca 2015 na 09:17 #
Nie ma przeszkód, by członek zarządu zawarł umowę na administrowanie stroną internetową i jej promocję. Nie ma również przeszkód by członek zarządu był zatrudniony na stanowisku prezesa / wiceprezesa i z tego tytułu pobierał wynagrodzenie (spółdzielnia to nie stowarzyszenie, gdzie faktycznie byłoby to niemożliwe). Jeśli ktoś twierdzi inaczej, to chętnie poznam podstawę prawną 🙂
Grzegorz 19 listopada 2015 na 09:58 #
Bardzo pomocna strona. Jestem pod wrażeniem.
Bardzo mi Państwo pomogliście.
19 listopada 2015 na 10:22 #
9 grudnia 2015 na 03:39 #
1. Czy osobami wybranymi przez Walne Zebranie do podpisania umowy o pracę z członkinią Zarządu mogą być pozostali dwaj członkowie zarządu? czy też muszą to być osoby nie wchodzące w skład Zarządu? Przy5cio osobowej Spółdzielni i 3 osobowym Zarządzie trudno mnożyć te wszystkie funkcje.
2. Czy zarząd, jak i pozostali członkowie spółdzielni mogą pracować wolontarystycznie? jak długo? Czy należy wówczas zawrzeć porozumienie o współpracy wolontarystycznej ze Spółdzielnią? Kto podpisuje takie porozumienia? Nie stać nas na razie na wynagrodzenia.
9 grudnia 2015 na 09:21 #
1. Prawo spółdzielcze mówi, że mają to być reprezentanci walnego zgromadzenia. Te osoby będą potem działać w imieniu walnego i w ramach uchwały walnego, która powinna zwierać główne punkty umowy z członkami zarządu. Z tego punktu widzenia jest dokładnie obojętnie, kto to będzie (nie wyraża własnej woli, tylko wolę walnego zgromadzenia). Z drugiej strony celem tych regulacji jest m.in. uniknięcie sytuacji, w której prezes podpisuje umowy z wiceprezesem i jest to poza kontrolą członków spółdzielni. Podsumowując, moim zdaniem możliwa jest sytuacja, w której przez walne będą wybrane dwie osoby, z czego jedna jest członkiem spółdzielni, a druga członkiem zarządu.
2. Proszę pamiętać, że umowa wolontariacka jest możliwa wyłącznie w ramach działalności pożytku publicznego, a trudno twierdzić, że prezes nie bierze udziału w działalności gospodarczej. Rozwiązaniem może być umowa zlecenia na niewielką kwotę.
9 grudnia 2015 na 17:00 #
ad. 2. na razie naszą działalność traktujemy jako działalność statutową (odpłatną i nieodpłatną pożytku publicznego oraz na rzecz reintegracji społecznej i zawodowej członkiń i członków) i tak księgujemy wpływy i wydatki, pilnując by się zbilansowały. Działalność gospodarczą chcemy rozpocząć w przyszłym roku – mamy chyba na to rok czasu od zarejestrowania, prawda to? Czy taki tok rozumowania jest ok?
10 grudnia 2015 na 12:57 #
Przyznam, że pierwszy raz spotykam się z tego rodzaju konstrukcją (nie prowadzimy działalności gospodarczej, bo na jej rozpoczęcie mamy rok od daty zarejestrowania, ale prowadzimy już działalność statutową, w tym odpłatną i nieodpłatną pożytku publicznego). Mam tutaj wątpliwości w kontekście m.in. faktu, że spółdzielnia powinna być przedsiębiorstwem, a każdy członek powinien w niej pracować. Rozumiem jednak, ze takie rozwiązanie jest dla Was na początek optymalne. Proponuję przynajmniej podjąć uchwałę o terminie rozpoczęcia działalności gospodarczej oraz o prowadzeniu działalności statutowej w określonym zakresie.
17 grudnia 2015 na 22:42 #
Mam parę pytań dot. spółdzielni pracy mianowicie:
– czy Rada Nadzorcza w spółdzielczej umowie o pracę z członkiem Zarządu może zawrzeć klauzulę na okres 4 lat iż w przeciągu tego czasu nie rozwiąże stosunku organizacyjnego w skutek odwołania z funkcji prezesa zarządu? a w przypadku rozwiązania stosunku organizacyjnego wskutek odwołania z funkcji członka zarządu w okresie ochronnym pracodawca zobowiązuje się do dokonania jednorazowej wpłaty wynagrodzenia w kwocie odpowiadającej wysokości wynagrodzenia za cały okres pozostały w terminie 30 dni od rozwiązania stosunku organizacyjnego. Czy taka klauzula jest dopuszczalna?
– pytanie drugie jest niejako powiązane z art. 46 § 1 pkt. 8 ile osób z rady nadzorczej musi podpisać aneks do spółdzielczej umowy o pracę z członkiem zarządu? jeśli aneks jest podpisany tylko przez jedną osobę z rady (przez przewodniczącego – dodatkowo w tej radzie nikt nie został upoważniony do reprezentowania rady w czynnościach z zarządem) czy w świetle prawa ten aneks jest ważny?
18 grudnia 2015 na 08:03 #
Co do pierwszej sprawy, to nie widzę większego problemu (przynajmniej na gruncie prawa spółdzielczego), jeśli taka jest wola stron. Pytanie tylko czy takie działanie rady nadzorczej nie jest działaniem na szkodę spółdzielni.
Co do drugiej sprawy, to powinna być do tego uchwała Rady Nadzorczej. W opisywanej sytuacji, moim zdaniem, taki aneks jest nieważny.
Zastrzegam, że powyższe to tylko moje zdanie. Jeśli chce mieć Pan/Pani pewność zalecam analizę orzeczeń sądowych lub wystąpienie o opinię prawną w tym zakresie.
11 czerwca 2016 na 21:15 #
Czy Tzreba prowadzić
Akta osobowe prezesowi spółdzielni socjalnej zatrudnionego na umowe o prace ?
13 czerwca 2016 na 07:24 #
Oczywiście. W takiej sytuacji prezes jest też pracownikiem.
31 października 2016 na 10:14 #
Walne zgromadzenie wybrało przedstawicieli do podpisywania umów o pracę z członkami zarządu. Na tym samym posiedzeniu odwołało dwóch z nich, z jednoczesnym wykluczeniem. Czy przedstawiciele WZ mają też prawo do rozwiązywania umowy i wypisania świadectwa pracy?
31 października 2016 na 16:07 #
Rozumiem, że te osoby nie są już członkami zarządu… W takim razie spółdzielnia jest reprezentowana na normalnych zasadach przez zarząd. Zachęcam też do przejrzenia komentarzy powyżej 🙂
31 października 2016 na 22:12 #
Miałam na myśli sytuację, kiedy na miejsce odwołanych nie zostali wybrani nowi członkowie zarządu, została tylko jedna osoba (zarząd kadłubowy). Skoro przedstawiciele WZ podpisują umowy o pracę, to co w takim przypadku z zakończeniem stosunku pracy?
2 listopada 2016 na 08:14 #
Rozumiem. Podtrzymuję swoje zdanie – jeśli te osoby nie są już członkami zarządu, to spółdzielnia będzie reprezentowana przez zarząd.
Inną sprawą jest możliwość działania w takiej sytuacji przez zarząd kadłubowy z jednym członkiem zarządu. Dużo zależy tutaj od tego, czy statut stawia wymóg, by zarząd był trzyosobowy.
7 listopada 2016 na 07:37 #
Tak, jest wymóg 3 osób.
8 listopada 2016 na 12:37 #
pytanie: czy członek zarządu musi być zatrudniony w spółdzielni czy może pełnić funkcję członka zarządu nieodpłatnie ?
8 listopada 2016 na 17:54 #
Najlepiej zawrzeć jakąś umowę, po to by uregulować wzajemne prawa i obowiązki. Poza tym nieodpłatna zaangażowanie członka zarządu może być traktowany jako przychód dla spółdzielni podlegający opodatkowaniu. Proszę zerknąć np. tutaj: http://www.podatki.biz/artykuly/nieodplatne-sprawowanie-funkcji-czlonka-zarzadu-a-cit_36_22656.htm
10 listopada 2016 na 19:22 #
Witam, mam pytanie z innej beczki. Czekamy na rejestrację spółdzielni socjalnej. Chcielibyśmy aby spółdzielnia ta weszła w skład spółki komandytowej. Pytanie czy jest to możliwe i czy może być w tej spółce komplementariuszem lub komandytariuszem. Z góry dziękuje za odpowiedź.
14 listopada 2016 na 13:11 #
Z tego co wiem, każda osoba prawna, a więc również spółdzielnia socjalna może być wspólnikiem spółki komandytowej (zarówno komandytariuszem, jak i komplementariuszem). Proszę tylko pamiętać, że taką spółdzielnię socjalną obowiązuję wszystkie przepisy prawne np. cel w postaci reintegracji społecznej i zawodowej czy obowiązek zatrudnienia członków.
7 grudnia 2016 na 00:25 #
Nowym członkiem zarządu wybranym przez WZ został dotychczasowy pracownik spółdzielni pracujący na spółdzielczej umowie o pracę . Nadal będzie on pracował w tym samym charakterze i dodatkowo będzie pełnił funkcję wiceprezesa. Czy konieczne jest zawarcie dodatkowej umowy o pracę na wykonywanie funkcji wiceprezesa, czy sprawowanie tej funkcji może wynikać tylko z uchwały WZ? A moze konieczny jest aneks do umowy? Kto ma go podpisać? Umowę o pracę podpisało dwóch członków zarządu (w chwili zawierania dotyczyła członka spółdzielni nie będącego członkiem zarządu). Czy ta umowa jest nadal ważna, gdy członek spółdzielni został członkiem zarządu?
9 grudnia 2016 na 07:29 #
Dzień dobry Pani Luizo,
Możliwości jest kilka. Możemy rozszerzyć zakres obowiązków na działania wynikające z pełnienia funkcji i zrobić np. 3/4 etatu – dotychczasowe stanowisko pracy, 1/4 etatu zadania wynikające z pracy w zarządzie. Aneks należałoby już podpisać z zachowaniem zasad reprezentacji typowych do umowy z członkiem zarządu.
Inne wyjście to pełnienie funkcji i wypłata wynagrodzenia na podstawie powołania. Nie jest to jednak powszechne w spółdzielniach i pojawiają się też różne interpretacje dot. możliwości stosowania takiego rozwiązania. Polecam dwa artykuły: https://repozytorium.amu.edu.pl/bitstream/10593/6735/1/08_Zdzislaw_Niedbala_O%20kontrowersjach%20pracowniczego%20zatrudnienia%20cz_onk%C3%B3w_127-140.pdf
https://interpretacje-podatkowe.org/czlonek-zarzadu/ibpbii-1-415-856-14-asz
Co kwestii ważności wcześniej zawartej umowy, to w moim odczuciu nie ma podstaw by ją kwestionować. Zmienił się bowiem tylko sposób reprezentacji.
12 grudnia 2016 na 22:38 #
Pozdrawiam serdecznie i korzystając z okazji życzę Zdrowych i Wesołych Świąt Bożego Narodzenia.
13 grudnia 2016 na 09:27 #
27 lutego 2017 na 22:12 #
Czytam z zaciekawieniem wszystkie komentarze, które są niesamowicie pomocne. Moje pytanie jest związane z zatrudnianiem członka zarządu. Jeśli spółdzielnia socjalna ma 5 członków, a trzech tworzy zarząd to czy członek zarządu (prezes, zastępca lub zwykły członek) może mieć umowę o pracę u całkowicie innego pracodawcy (niezwiązanego ze spółdzielnią), a ze spółdzielnią mieć podpisaną umowę zlecenia. Nadmienię, że w statucie jest zapis, że członek spółdzielni może być zatrudniony na umowę zlecenia. Charakter tej umowy zlecenia byłby określony w ten sposób, że członek pełni tylko funkcję członka/prezesa zarządu, uczestniczy.
28 lutego 2017 na 06:14 #
Nie widzę większych przeszkód. Dla jasności można to uregulować w statucie (np. zapis: „członek zarządu może podejmować pracę poza spółdzielnią, o ile nie jest to działalność konkurencyjna względem spółdzielni oraz umożliwia rzetelne wykonywanie obowiązków członka zarządu wynikających z niniejszego statutu oraz prawa spółdzielczego). Warto też zadbać o to, by zakres obowiązków wynikający ze zlecenia odwoływał się do statutu, prawa spółdzielczego, ewentualnie regulaminu zarządu.
16 września 2017 na 11:23 #
Panie Waldemarze rozumiem że w przypadku spółdzielni mieszanych lub tworzonych przez osoby prawne również walne wyznacza dwie osoby do podpisania umów z zarządem i wszystkie warunki podejmuje uchwałą na walnym?
i drugie pytanie kończy się kadencja zarządu zaużmy , że zostaje wybrany nowy zarząd lub jeden z członków się zmienia powiedzmy zostaje wybrany nowy wiceprezes co wtedy z umowa aktualnego wiceprezesa czy zostaje rozwiązana automatycznie w dniu wyborów bez zachowania okresów wypowiedzenia? jak zmienić umowy obecnemu zarządowi wówczas ?czy przez porozumienie zmieniające nowy zarząd może to zrobić w tym samym dniu?
19 września 2017 na 07:31 #
Tak, w tej sytuacji nic się nie zmienia, jeśli chodzi o sposób podpisania umowy z członkami zarządu.
A czy te umowy mają związek z pełnieniem funkcji członka zarządu? Generalnie odwołanie członka zarządu nie narusza jego umowy – rozwiązanie umowy wymaga dodatkowej czynności prawnej (art. 52 par. 2 prawa spółdzielczego). Po odwołaniu członków zarządu, zmiany w umowie z nimi będą dokonywane przez nowy zarząd.
Wpisy z poprzednich miesięcy Wybierz miesiąc Październik 2017 Wrzesień 2017 Lipiec 2017 Czerwiec 2017 Maj 2017 Kwiecień 2017 Marzec 2017 Luty 2017 Styczeń 2017 Grudzień 2016 Listopad 2016 Październik 2016 Wrzesień 2016 Sierpień 2016 Lipiec 2016 Czerwiec 2016 Maj 2016 Kwiecień 2016 Marzec 2016 Luty 2016 Styczeń 2016 Grudzień 2015 Listopad 2015 Październik 2015 Wrzesień 2015 Sierpień 2015 Lipiec 2015 Czerwiec 2015 Maj 2015 Kwiecień 2015 Marzec 2015 Luty 2015 Styczeń 2015 Grudzień 2014 Listopad 2014 Październik 2014 Wrzesień 2014 Sierpień 2014 Lipiec 2014 Czerwiec 2014 Maj 2014 Kwiecień 2014 Marzec 2014 Luty 2014 Styczeń 2014 Grudzień 2013 Listopad 2013 Październik 2013 Wrzesień 2013 Sierpień 2013 Lipiec 2013 Czerwiec 2013 Maj 2013 Kwiecień 2013 Marzec 2013 Luty 2013 Styczeń 2013 Grudzień 2012 Listopad 2012 Październik 2012 Wrzesień 2012 Sierpień 2012 Lipiec 2012 Czerwiec 2012