Source: http://www.osovabityska.cz/organizacni-struktura/
Timestamp: 2019-10-22 01:23:35+00:00
Document Index: 48599613

Matched Legal Cases: ['§ 73', '§ 79', 'zákona č. 240', 'zákona č. 137', 'zákona č. 137', 'zákona č. 111', 'zákona č. 183', 'zákona č. 114', 'zákona č. 320', 'zákona č. 337', 'zákona č. 565', '§ 178', 'zákona č. 561', 'zákona č. 256']

Organizační struktura - Osová Bítýška
ADM. PRACOVNICE, MATRIKÁŘKA
Zásady řízení úřadu
1. Včele úřadu je starosta, který zodpovídá za jeho činnost.
2. Starostu v době jeho nepřítomnosti nebo v době, kdy starosta nevykonává funkci (§ 73 odst. 3 a § 79 odst. 1) zastupuje místostarosta.
4. Účetní obce zastupuje pokladní obce v případě její nepřítomnosti nebo nemoci
Rozsah hlavních působností orgánů úřadu
- je volen do funkce na ustavujícím zasedání zastupitelstva z řad zastupitelů
- plní úkoly zaměstnavatele podle zvláštních předpisů, uzavírá a ukončuje pracovní poměr se zaměstnanci obce a stanoví jim plat podle zvláštních předpisů
-odpovídá za informování veřejnosti o činnosti obce
- zabezpečuje výkon přenesené působnosti v obcích
-rozhoduje o záležitostech samostatné působnosti obce svěřených mu zastupitelstvem
-plní další úkoly stanovené tímto zákonem o obcích a zvláštními zákony
-zabezpečuje školení BOZP a PO zaměstnanců obce
-zabezpečuje úkoly vyplývající ze zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a prováděcích předpisů k němu
-zabezpečuje pojištění majetku obce
- zabezpečuje plnění úkolů stanovených obcím podle zákona o požární ochraně
-vyřizuje stížnosti a podněty občanů
- příprava žádosti o dotace
- vyřizování agendy na úseku investorské činnosti obce
- zajištění výběru projektanta, součinnost při vytváření projektové dokumentace,poskytování podkladů a informací
- zajištění potřebných stanovisek a vyjádření kprojektové dokumentaci, pokud nejsou součástí PD vrámci inženýrské činnosti zhotovitele projektu
- zajištění podkladů pro podání žádosti o vydání územního rozhodnutí, stavebního povolení, kolaudačního souhlasu
- zabezpečení podkladů a organizace zadávání veřejných zakázek dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
- agenda dotací z regionální operačních programů
- výběr zhotovitele žádosti o dotace, projektanta PD, koordinátora BOZP
- spolupráce se zhotovitelem na žádosti - zajištění podkladů a příloh k žádosti, zajištění závěrečného vyhodnocení akce
- zajišťuje územně plánovací dokumentaci (územní plán, obchvat)
- zajišťuje zápis nových a výmaz odstraněných budov města z katastru nemovitosti
- zajišťuje vydávání vyjádření ke stavbám
-zastupuje starostu v době jeho nepřítomnosti
-zabezpečení podkladů a organizace zadávání veřejných zakázek dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
Administrativní pracovnice, matrikářka,
- plní úkoly obecního úřadu stanovené zákonem č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení ve znění pozdějších předpisů - vedení matričních knih a sbírek listin, vydávání matričních výpisů z knih narození, manželství a úmrtí
- plní úkoly matričního úřadu stanovené zákonem č. 133/2000Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů
- plní úkoly obecního úřadu stanovené zákonem č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů
- vede spisovou službu, podatelnu a výpravnu úřadu
- rozděluje korespondenci úřadu
- obsluhuje datovou schránku úřadu a elektronickou podatelnu úřadu - příjem odeslání a evidování elektronických podání
- zajištění zveřejňování materiálů na úřední desce
- administrace webových stránek obce
- zajištění elektronických podpisů pro zaměstnance obce
- obsluhuje pracoviště CZECH POINT
- provádí oznámení o registraci agendy dle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech
- archivuje a eviduje spisové materiály dle spisového a skartačního řádu
- provádí skartaci spisových materiálů
- eviduje razítka
-zajišťuje evidenci smluv - kupní, o zřízení věcného břemene, směnné, darovací, nájemní, pojistné a ostatní (mimo bytových, stočné a o nájmu hrobového místa)
- zpracovává vyhlášky a vnitřní předpisy a směrnice obce (mimo finančních)
- vypracovává platové výměry zastupitelů, zaměstnanců obce, náplň práce zaměstnanců obce
- vypracování pracovních smluv se zaměstnanci obce
- zpracovává výroční zprávy za předcházející kalendářní rok o činnosti obce v oblasti poskytování informací dle zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
- podílí se na přípravě žádostí o dotace
- zabezpečuje hlášení v místním rozhlase
- zajišťuje sekretářské práce pro starostu
-součinnost při vyřizování stížností a podnětů občanů
- zabezpečení zasedání zastupitelstva obce po stránce organizační a technicko-administrativní (soustřeďování materiálů, rozesílání pozvánek a materiálů pro jednání, vyhotovení zápisů z jednání zastupitelstva obce)
- součinnost při zajištění podkladů pro podání žádosti o vydání územního rozhodnutí, stavebního povolení, kolaudačního souhlasu
-součinnost při spolupráci se zhotovitelem na žádosti o dotace z ROP - zajištění podkladů a příloh k žádosti, zajištění závěrečného vyhodnocení akce
- zajišťuje přípravu a průběh voleb a sčítání lidu
- přiděluje čísla popisná a evidenční
- zpracovává výkazy pro Český statistický úřad
- zpracovává zprávy o pověsti pro potřeby správních orgánů
- zajišťuje součinnost při pořizování územního plánu, případně jeho změny
- zajišťuje agendu veřejně prospěšných prací
- vydává vyjádření pro stavební úřad ke stavbám RD, garáží apod. dle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu
- zajišťuje výkon veřejné správy na úseku ochrany přírody dle zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozdějších předpisů
-přijímá žádosti o pronájem bytu
-ve spolupráci se starostou obce sestavuje a aktualizuje rozpočtový výhled
- ve spolupráci se starostou obce sestavuje rozpočet obce, popřípadě rozpočtové provizorium
-rozpis schváleného rozpočtu na jednotlivé položky dle rozpočtové skladby
-průběžné sledování plnění rozpočtu obce
-předkládá návrh rozpočtových opatření zastupitelstvu obce
-zpracovává závěrečný účet obce
-zajišťuje odeslání žádosti o přezkoumání hospodaření obce
-odvod příspěvku obce do sociálního fondu
- zaúčtování mezd, sociálního a zdravotního pojištění
-zajištění vedení účetnictví obce v souladu s obecně závaznými předpisy včetně provádění měsíčních závěrek a roční závěrky a výkaznictví (rozvaha, výkaz zisku a ztráty, příloha k účetní závěrce, výkaz plnění rozpočtu ÚSC, příp. další dle vývoje legislativy)
-v návaznosti na schválený rozpočet zasílání a evidence příspěvků příspěvkovým organizacím obce
-vedení operativní evidence uskutečněných výdajů v členění rozpočtové skladby a dle jednotlivých investičních a neinvestičních akcí obce
-vedení investičních kont a přehledy investičních a neinvestičních akcí financovaných nebo spolufinancovaných s využitím dotačních prostředků
-evidence, likvidace a úhrada došlých faktur, vystavení faktur, evidence faktur
-zajištění odpisování majetku
-výpočet cestovních náhrad
-zajištění veškerého platebního styku, peněžních a bankovních operací
-provádění fakturace hlavní činnosti
-zajištění provedení inventarizace majetku, vedení inventárních karet budov, staveb a movitých věcí
-zajištění provedení inventarizace pohledávek a závazků města
- vedení evidence pozemků a provádění jejich inventarizace
-návrh směrnic pro vedení účetnictví včetně jejich aktualizace
-kontrola základních vazeb ve výkazech u příspěvkových organizací a vazeb na účetnictví obce
- agenda dotací z ROP - součinnost při závěrečném vyúčtování
-provádění průběžné a následné řídící kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb.
-zajištění financování úvěry, půjčkami
-finanční vypořádání se státním rozpočtem
-plnění závazků vyplývajících z uzavřených smluv o úvěrech , záruk ČMZRB (zasílání čtvrtletního a ročního monitoringu hospodaření obcí včetně výkazů)
-agenda DPH - účtování, předpisy, výpočty, odvody DPH, vystavování daňových dokladů
-zpracování daňových přiznání - daň z příjmů práv. osob, daň z nemovitostí, daně z převodů nemovitostí, DPH
- plní úkoly obecního úřadu stanovené zákonem č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změny některých zákonů
- plní úkoly vyplývající ze zákona č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů a ze zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů
-povoluje provozování výherních hracích přístrojů
-zpracovává výkazy pro Český statistický úřad
- vypracovává finanční směrnice
-zajištění sekretářských prací pro starostu
-evidence příspěvků od obcí na žáky v MŠ a ZŠ podle § 178 odst. 6 zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon
-vyhotovuje výkazy VPP
-zajištění výběru a správy místního poplatku za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů
-zajištění výběru a správy místního poplatku ze psů
- zajištění výběru nájemného - bytového, z veřejného prostranství, hlášení a vede jeho evidenci
-zajištění výběru stočného
- vede evidenci a uzavírání smluv o odvádění odpadních do kanalizace pro veřejnou potřebu
-zajištění provozu příjmové a výdajové pokladny, výplaty mezd
-vede evidenci plateb, neplatičů, nedoplatků
-zajišťuje vymáhání pohledávek
-evidence pokladních bloků
-hlášení v místním rozhlasu
-zabezpečení agendy dle zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (smlouvy o nájmu hrobového místa, evidence)
-vedení evidence a uzavírání smluv o nájmu bytu, nebytových prostor
-vede evidenci nákladů na nájemních bytech a provádí rozúčtování služeb
-plní úkoly obecního úřadu stanovené zákonem č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů
-zabezpečuje odeslání korespondence úřadu prostřednictvím České pošty