Source: https://ases.org.co/quienes-somos/estatutos/
Timestamp: 2019-10-23 20:45:16
Document Index: 262516911

Matched Legal Cases: ['artículo 103', 'artículo 248', 'artículo 371', 'artículo 18', 'artículo 16', 'artículo 17', 'artículo 19', 'artículo 24', 'artículo 377']

Estatutos | ASES
Con el nombre de Asociación de Empleados de Suramericana “ASES”, establécese una organización de Empresa, la cual funcionará de conformidad con la Constitución Nacional, el Código Sustantivo de Trabajo y demás disposiciones pertinentes sobre la materia.
La Asociación estará formada por trabajadores de la Compañía Suramericana de Seguros S.A., la Compañía Suramericana de Seguros de Vida S.A. y la Compañía Suramericana de Capitalización S.A. en virtud de la UNIDAD DE EMPRESA declarada según resolución numero 001797 de diciembre 22 de 1959 expedida por el Ministerio de Trabajo.
El domicilio principal de la Asociación será el Municipio de Medellín, Departamento de Antioquia, República de Colombia, donde reside su Junta Directiva Central. La Asociación podrá establecer Subdirectivas y Comités en la Secciones, municipio y regiones de Colombia, en cumplimiento de las normas constitucionales.
Objeto y fines de la Asociacion
Los fines principales de la Asociación son los siguientes:
Procurar el acercamiento de patrones y trabajadores sobre bases de justicia y mutuo respeto y de subordinación a la ley y colaborar en el incremento de la economía general.
Celebrar Convenciones Colectivas y Contratos Sindicales; garantizar su cumplimiento por parte de sus afiliados y ejercer los derechos y acciones que ellos nazcan.
Asesorar a sus asociados en la defensa de los derechos emanados de un contrato de trabajo o de la actividad profesional correspondiente, y representarlos ante los patronos y ante terceros.
Representar en juicio o ante cualquier autoridad u organismo los intereses económicos comunes o generales de los agremiados o de la profesión respectiva, y representar esos mismos intereses ante los patronos y terceros en casos de conflictos colectivos que no hayan podido resolver por arreglo directo, procurando la conciliación
Prestar socorro a sus afiliados en saco de enfermedad invalidez o calamidad.
Promover la creación y fomentar el desarrollo de cooperativa, caja de ahorros, préstamos y auxilios mutuos, escuelas, bibliotecas, institutos técnicos o de habilitación profesional, oficinas de colocación, hospitales, campos de experimentación de deportes y demás organismos adecuados a los fines profesionales, culturales de solidaridad y previsión contemplada en los estatutos.
Servir de inmediato para la adquisición y distribución entre sus afiliados de artículos de consumo, a precio de costo.
Adquirir a cualquier titulo y poseer los bienes inmuebles y muebles que se requieran para el ejercicio de sus actividades.
Designar entre sus propios afiliados las comisiones de reclamos permanentes o transitorios, y los delegados de la Asociación en las comisiones disciplinarias que se acuerden.
Presentar pliego de peticiones relativas a las condiciones de trabajo o a las diferencias con los patronos, cualquiera que sea su origen y que no estén sometidas por la ley o la convención o a un procedimiento distinto, o que no hayan podido ser resueltas por otros medios.
Adelantar la tramitación legal de los pliegos de peticiones, designar y autorizar a los afiliados que deban negociarlos y nombrar conciliarios y árbitros a que haya lugar.n. Declarar la huelga de acuerdo con los preceptos de la ley.
Declarar la huelga de acuerdo con los preceptos de la ley
Ser Trabajador de la Compañía Suramericana de Seguros S.A., de la Compañía Suramericana de Seguros de Vida S.A. y de la Compañía Suramericana de Capitalización S.A. en virtud de la UNIDAD DE EMPRESA declarada según resolución numero 001797 de diciembre 22 de 1959 expedida por el Ministerio de Trabajo.
Manifestar mediante solicitud escrita, el deseo de afiliarse a la Asociación.
PARAGRAFO: La solicitud de afiliación debe presentarse por escrito a la Junta
Directiva Central, a las Juntas Directivas Seccionales de la Asociación o a los Comités, la cual aceptará o rechazará por mayoría de votos la solicitud de afiliación. La decisión adoptada será ratificada o no por la Asamblea de Delegados.
Son obligaciones de cada uno de los afiliados.
Cumplir fielmente los presentes Estatutos y las normas emanadas de los demás organismos competentes que se establecen en estos estatutos.
Concurrir puntualmente a las sesiones de Asamblea de Afiliados cuando sean convocados, a la Asamblea General de Delegados, cuando formen parte de esta, de las Subdirectivas, Comités y demás organismos directivos que se establecen en estos estatutos.
Presentar excusas por escrito, con indicación de las causas en caso de incumplimiento de la obligación de que trata el aparte b.
Participar con voz y voto en todas las decisiones y en el diseño de las políticas de la Asociación.
Elegir y ser elegido para hacer parte de los organismos directivos de la Asociación, siempre y cuando este a paz y salvo con el tesorero sindical.
Gozar de los beneficios que otorga la Asociación, si esta a paz y salvo con el tesorero sindical.
Solicitar la intervención de la Asociación por medio de la Junta Directiva y conforme a los Estatutos para el estudio y la solución de todos los conflictos de trabajo individuales y colectivos.
La Asamblea General de afiliados o la Asamblea General de Delegados en su caso cuando se establezca este mecanismo de conformidad con lo dispuesto en los presentes Estatutos.
La asamblea de afiliados de las subdirectivas seccionales.
La Junta Directiva de las subdirectivas seccionales.
La Asamblea de afiliados de los comités seccionales.
La Junta directiva de los comités seccional.
PARAGRAFO: En caso de duda en el acatamiento de una orden de carácter sindical, se atenderá obligatoriamente a la impartida por la mayor autoridad dentro de la Asociación, teniendo en cuenta este orden jerárquico.
Sometido a consideración fue aprobado por unanimidad
De la asamblea general de afiliados
La máxima autoridad de la Asociación es la Asamblea General de afiliados.
PARAGRAFO I: Cuando el número de afiliados sea igual o mayor de cincuenta (50) afiliados, la máxima autoridad de la Asociación lo será la Asamblea General de Delegados, quienes serán elegidos en la siguiente proporción:
Cuando el total de afiliados a la Asociación sea mayor a cincuenta (50) y menor o igual a ciento cincuenta (150) afiliados, se elegirá un (1) delegado en representación de cada ocho (8) afiliados y uno (1) mas por toda fracción mayor a uno (1). En todo caso, cada comité seccional tendrá derecho a nombrar como mínimo un (1) delegado cualquiera que sea el número de sus integrantes.
Cuando el total de afiliados a la Asociación sea mayor a ciento cincuenta (150) y menor o igual a trescientos (300) afiliados, se elegirá un (1) delegado en representación de cada quince (15) afiliados y uno (1) mas por toda fracción mayor a uno (1). En todo caso, cada comité seccional tendrá derecho a nombrar como mínimo un (1) delegado cualquiera que sea el número de sus integrantes.
Cuando el total de afiliados a la Asociación sea mayor a trescientos (300) se elegirá un (1) delegado en representación de cada veinte (20) afiliados y uno (1) mas por toda fracción mayor a uno (1). En todo caso, cada comité seccional tendrá derecho a nombrar como mínimo un (1) delegado cualquiera que sea el número de sus integrantes.
La reunión de todos los afiliados o en su defecto los Delegados elegidos o de su mayoría, que en ningún caso será inferior a la mitad mas uno, constituye la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados. En ningún caso la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados podrá sesionar con un número inferior a la mitad mas uno de los afiliados o en su defecto de los delegados reglamentariamente electos y solamente se computará los votos de los afiliados o en su defecto los delegados presentes.
PARAGRAFO II . Los delegados serán designados en elecciones que podrán ser súper vigiladas por los funcionarios del Ministerio de la Protección Social.
PARAGRAFO III . Los delegados serán elegidos en votación universal, directa y secreta, en papeleta escrita por un periodo de seis (6) años, y aplicando el sistema del cuociente electoral, previa resolución emanada de la Junta Directiva Central.
PARAGRAFO IV. La calidad de delegado será acreditada ante la Asamblea General de Delegados con las actas de escrutinio.
PARAGRAFO V . La calidad del delegado se perderá automáticamente cuando deje de asistir sin justa causa a dos Asambleas Generales de Delegados ordinarias consecutivas.
PARAGRAFO VI . Cada uno de los delegados electos reglamentariamente debe rendir por escrito cada seis (6) meses a la Asamblea General de Delegados un informe sobre las actividades realizadas.
PARAGRAFO VII . Las elecciones de los Delegados serán reglamentadas mediante resolución emanada de la Junta Directiva Central debiendo establecer circunscripciones electorales de acuerdo con la distribución geográfica de los afiliados, velando en todo momento por facilitar su participación democrática y representatividad, en atención a lo dispuesto en el artículo 103 y ss. de la Constitución Nacional.
La Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados, se reunirá ordinariamente una (1) vez en el año y extraordinariamente cuando sea convocada por la Junta Directiva Central, por el Fiscal en el caso del aparte e. del articulo 31º de estos Estatutos o a petición de un numero no inferior a la mitad
mas uno de los afiliados o en su defecto de los Delegados. La Junta Directiva Central nombrará una comisión la cual preparara todo lo referente a la Asamblea y hará llegar a los afiliados o en su defecto a los Delegados por lo menos con un mes de anticipación los documentos y ponencias a debatir en la Asamblea.
PARAGRAFO . Para que el Fiscal o el número de afiliados o en su defecto a los delegados que se establece en el presente articulo puedan hacer uso de la atribución consignada en él, deben previamente hacerlo saber por escrito a la Junta Directiva Central, quien estará obligada a facilitar todos los medios necesarios, incluso los económicos, para la realización de dichas Asambleas.
Quedará sin efecto la reunión de Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados en la cual no se haya corrido lista de los afiliados o en su defecto los delegados asistentes.
La Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados estará presidida por una mesa integrada por tres afiliados o en su defecto por tres delegados electos por aquella en papeleta escrita y en votación secreta y aplicando el sistema de cuociente electoral
En las reuniones de Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados, cualquiera de los afiliados o en su defecto los Delegados, tienen derecho a pedir que haga constar en el acta los nombres de los que estén presentes en el momento de tomarse una determinación y a pedir que la votación sea secreta. La no aceptación de una u otra solicitud vicia de nulidad el acto.
Mientras la ley así lo exija, toda reforma estatutaria tendrá que ser sometida a la aprobación de la entidad competente y no comenzará a regir mientras este organismo no le imparta su aprobación.
Son atribuciones privativas e indelegables de la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados:
La elección de la Junta Directiva Central para un periodo de seis (6) años.
La fusión con otros sindicatos o asociaciones y el retiro de ellos.
La afiliación a organizaciones sindicales de segundo y tercer grado y el retiro de ellas.
La sustitución en propiedad de los directores que llegaren a faltar y la destitución de cualquier director, en los casos previstos por estos estatutos y la ley.
La aprobación del presupuesto general para periodos no mayores de un (1) año.
La refrendación de todo gasto que exceda de cuatro (4) veces el salario mínimo mensual legal más alto sin pasar de diez (10) veces, que no esté previsto en el presupuesto con el voto de la mayoría absoluta de los afiliados o en su defecto de los delegados.
La refrendación por las dos (2/3) partes de los votos de los afiliados o en su defecto por los delegados, de los gastos que excedan de diez (10) veces el salario mínimo mensual legal más alto, aunque estén previstos en el presupuesto.
La adopción de Pliego de Peticiones.
La elección de Mediadores.
Dictar acuerdos o resoluciones de conformidad con la facultad que estos estatutos determinen.
ñ. Aprobar, improbar y/o modificar las resoluciones dictadas por la Junta Directiva Central, subdirectivas o comités.
Aprobar y fenecer los balances que le presente la Junta Directiva Central.
Designar los delegados a los congresos sindicales.
La supresión de Directivas y comités, cuando ya no cumplen los requisitos
La disolución y liquidación de la Asociación.
La declaratoria de la huelga en los casos previstos por la ley.
PARAGRAFO I . La facultad a que se refiere el aparte e. de este articulo no comprende la provisión de la dignidad sindical que el director ocupa dentro de la Junta Directiva. Esta última atribución corresponde a la Junta Directiva, conforme al Articulo 391 del Código Sustantivo de Trabajo.
PARAGRAFO II . Autorizase a la Junta Directiva, para suspender provisionalmente y hasta tanto se reúna la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados, los derechos y obligaciones de los afiliados que incurran en causal de expulsión siempre y cuando exista concepto previo y favorable del Fiscal.
Tanto la documentación respectiva como el concepto escrito del Fiscal, deberá ser presentada a la Asamblea para que sea ésta la que determine la expulsión definitiva.
La declaratoria de Huelga se efectuara previo cumplimiento de los requisitos exigidos por la ley y la legislación laboral colombiana, vigente al momento de su convocatoria.
De la junta directiva central
La Asociación tendrá una Junta Directiva compuesta de cinco (5) principales y cinco (5) suplentes. Los principales serán: Presidente, Vicepresidente, Secretario, Fiscal y Tesorero. Los Suplentes serán numéricos y estos reemplazarán a los principales en los casos de faltas temporales o definitivas.
Ser miembro de la Asociación al momento de ser elegido.
Estar ejerciendo normalmente, es decir no en forma accidental o a prueba, o como aprendiz, en el momento de la elección, la actividad, profesión u oficio característico de la Empresa, y haberlo ejercido normalmente por mas de seis (6) meses en el año anterior.
Tener cedula de ciudadanía o tarjeta de identidad según el caso.
No haber sido condenado en forma definitiva por delitos comunes, en los términos del artículo 248 de la Constitución Nacional.
La elección de Junta Directiva se hará siempre por votación secreta, en papeleta escrita, y aplicando el sistema de cuociente electoral para asegurar la representación de las minorías, so pena de nulidad. La Junta Directiva una vez instalada, procederá a elegir sus dignatarios. En todo caso, el cargo de Fiscal de la Asociación corresponderá a la fracción minoritaria.
(El sistema de cuociente electoral se aplica de la siguiente manera: la suma de los votos emitidos por cada una de las listas se divide por el número de miembros de la Junta Directiva; el resultado es el cuociente electoral que servirá para dividir a su vez, el número de puestos que le corresponde a la respectiva lista. Si realizadas as operaciones quedaren puestos por promover, estos se adjudicaran teniendo en cuenta los residuos de mayor a menor).
No pueden formar parte de la Junta Directiva Central de la Asociación, ni ser designados funcionarios de la misma, los afiliados que, por razón de sus cargos en la Empresa, representen al patrono o tengan funciones de dirección o de confianza, o puedan fácilmente ejercer una debida coacción sobre sus compañeros. Los cargos de dirección, representación del patrono o de confianza son por ejemplo:
Presidente de la Compañía, Vicepresidentes, gerentes, subgerentes, administradores, Jefes de Personal, Secretarios privados de la Junta Directiva o la Administración, Directores de Departamento, Ingeniero, jefe, Asesor Jurídico, Directores Técnicos, etc. Y otros empleados semejantes. Quedará sin efecto la elección que recaiga en uno de
tales afiliados y el que debidamente electo entre a desempeñar alguno de los empleos referidos, dejará ipso facto vacante se cargo sindical.
Los miembros de la Junta Directiva Central deberán entrar en ejercicio de sus cargos una vez se de cumplimiento al artículo 371 del C.S.T. y a los requisitos previstos en los presentes estatutos.
Cualquier cambio, total o parcial de la Junta Directiva Central se comunicará directamente y por escrito al patrono o patronos y al respectivo funcionario de la entidad competente, o en su defecto, a la primera autoridad política del lugar, de acuerdo con el articulo 371 del C.S.T.
La calidad de miembro de la Junta Directiva Central es renunciable ante la Asamblea General de afiliados o en su defecto ante la Asamblea General de Delegados de la Asociación. Pero no encontrándose reunida ésta, la renuncia puede presentarse ante la Junta Directiva Central y ser considerada por ella, con la obligación de notificar el hecho a la Asamblea General de afiliados o en su defecto a la Asamblea General de Delegados en próxima reunión para que esta entidad haga la elección en propiedad.
En caso de quedar acéfalo cualquier cargo directivo por otra causa que determine la vacante, la Junta Directiva Central lo llenará provisionalmente con la misma obligación consignada en el inciso anterior.
La Junta Directiva Central se reunirá ordinariamente una vez cada semana previa citación del Presidente por escrito y extraordinariamente cuando sea convocada por el Presidente, o el Fiscal o la mayoría de sus miembros.
Constituirá quórum de la Junta Directiva Central la mayoría absoluta de sus miembros principales y suplentes.
Son funciones y obligaciones de la Junta Directiva Central:
Dirigir y resolver los asuntos relacionados con la Asociación dentro de los términos que estos estatutos lo permiten.
Nombrar comisiones especiales.
Revisar y fenecer cada mes en la primera instancia las cuentas que le presente el tesorero, con visto bueno del Fiscal.
Imponer a los afiliados, de acuerdo con estos Estatutos, las correcciones disciplinarias. Las resoluciones respectivas serán apelables ante la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea general de Delegados.
Velar porque todos los afiliados cumplan con estos Estatutos y las Obligaciones que les competen.
Suspender provisionalmente y hasta tanto se reúna la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados, los derechos y obligaciones de los afiliados que incurran en causal de expulsión siempre y cuando exista concepto previo y favorable del Fiscal. Tanto la documentación respectiva como el concepto escrito del Fiscal, deberá ser presentado a la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados para que sea está la que decrete la expulsión definitiva.
Dictar de acuerdo con estos Estatutos el reglamento interno de la Asociación y las resoluciones que sean necesarias para el fiel cumplimiento de los mismos.
Presentar en cada sesión ordinaria que celebre la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados, un balance detallado y un informe de sus labores, las cuales deben llevar las firmas de todos losmiembros de la Junta Directiva Central.
Atender y resolver todas las solicitudes y reclamos de los afiliados y velar por los intereses colectivos de los mismos.
Resolver en cuanto sea posible, las diferencias que se susciten entre los afiliados por razón de estos Estatutos o de sus problemas económicos y en los casos de extrema gravedad convocar la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea general de Delegados para su estudio y solución.
Aprobar previamente todo gasto de tipo administrativo para el buen funcionamiento de la organización que exceda del equivalente al salario mínimo legal mensual vigente más alto, sin exceder de diez (10) veces el salario mínimo mensual vigente más alto, con excepción de los sueldos asignados en el presupuesto.
Elegir provisionalmente los miembros de la Junta Directiva Central que llegaren a faltar, no encontrándose reunida la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados con sujeción a lo dispuesto en estos Estatutos.
Exonerar provisionalmente del pago de las cuotas ordinarias y extraordinarias al afiliado que lo solicite siempre que dicha solicitud tenga como causa la enfermedad prolongada de él, de sus padres, de su cónyuge, compañero (a) permanente o de sus hijos, lo cual deberá comprobarse, debiendo la Junta Directiva Central informar de ello a la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea general de Delegados la que, con fundamento podrá revocar la exoneración. Esta decisión se aplicará a partir de la fecha de revocación.
Crear Subdirectivas y Comités Seccionales.
Crear e integrar las Comisiones Estatutarias, Convencionales y Transitorias.
Designar de su seno por lo menos uno de sus miembros para asistir a las Asambleas Seccionales.
Si dentro de los treinta (30) días siguientes al vencimiento del periodo reglamentario de la Junta Directiva Central ésta no convocare a Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados, para hacer una nueva elección un número no inferior a la mitad mas uno de los afiliados o en su defecto de los Delegados, podrá hacer la convocatoria, previa solicitud al Presidente y demás miembros de la Junta Directiva Central.
DEL PRESIDENTE. El Presidente de la Junta directiva Central tiene la representación legal de la Asociación, y por tanto puede celebrar contratos, otorgar poderes, etc., pero requiere para tales actividades, autorización previa de la Junta Directiva Central.
Son funciones y Obligaciones del Presidente:
Presidir las sesiones de la Junta Directiva Central, cuando haya el quórum estatutario; proponer el orden del día de las respectivas sesiones y dirigir debates.
Convocar la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados a sesiones extraordinarias, a petición del Fiscal en el caso del aparte e. del articulo 31 de estos Estatutos, por decisión del Fiscal de la Junta Directiva Central o por solicitud escrita de un numero no inferior a la mitad mas uno de los afiliados o en su defecto de los delegados.
Convocar la Junta Directiva Central a sesiones ordinarias y extraordinarias, previa citación personal a cada uno de los miembros, hecha por conducto del secretario.
Rendir cada tres (3) meses por escrito un informe de sus labores a la Junta Directiva Central y dar cuenta a ésta o a la Asamblea General de afiliados o en su defecto a la Asamblea Nacional de Delegados de toda información que le sea solicitada por razón de sus funciones.
Informar a la Junta Directiva Central de todas las faltas cometidas por los afiliados, a fin de que se impongan las sanciones disciplinarias a que haya lugar, de acuerdo con estos Estatutos.
Proponer a la Junta Directiva Central los acuerdos y reglamentos que crea necesario para la mejor organización de la Asociación.
Firmas las actas, una vez aprobadas y toda orden de retiro de fondos y de gastos en asocio del Tesorero y el Fiscal.
Ordenar las cuentas de gastos determinadas por estos Estatutos, por el presupuesto o por la Asamblea General de afiliados o en su defecto a la Asamblea Nacional de Delegados o por la Junta Directiva Central.
Dar cuenta a la Junta Directiva Central cuando quiera separarse de su cargo accidental o definitivamente.
Expedir, previa autorización de la Junta Directiva Central, al afiliado que lo solicite, una certificación en la cual conste su honorabilidad y competencia.
Comunicar a las autoridades competentes, en asocio del Secretario, los cambios totales o parciales que ocurrieren en la Junta Directiva Central.
DEL VICEPRESIDENTE. Son funciones y obligaciones del Vicepresidente:
Asumir la Presidencia de la Junta Directiva Central por faltas temporales o definitivas del Presidente, o cuando éste tome parte en las discusiones.
Proponer en las deliberaciones de la Junta Directiva Central las resoluciones que estime necesarias para la buena marcha de la Asociación.
Informar a la Junta Directiva Central de toda falta que cometan los afiliados.
Desempeñar toda clase de funciones que competen al Presidente en su ausencia.
Coordinar y controlar las comisiones convencionales y estatutarias y rendir informes escritos de sus labores a la Junta Directiva Central.
DEL SECRETARIO. Son funciones y obligaciones del Secretario general:
Llevar un libro de afiliaciones de los socios, por orden alfabético, por el numero que le corresponda, de acuerdo con su ingreso, con la correspondiente dirección y numero de cedula de ciudadanía o de tarjeta de identidad, según el caso.
Llevar un libro de actas tanto de la Junta Directiva Central como de la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados. En ninguno de los libros será lícito arrancar, sustituir o adicionar hojas ni se permitirán enmendaduras, entrerrenglonaduras, raspaduras o tachaduras; cualquier omisión o error enmendarse mediante anotaciones posteriores.
Citar a los miembros de la Junta Directiva Central, de acuerdo con estos Estatutos, a sesiones ordinarias y extraordinarias de la Junta Directiva Central o de la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados.
Contestar la correspondencia, previa consulta con el Presidente.
Servir de Secretario de la Asamblea General de afiliados o en su defecto de la Asamblea General de Delegados y de la Junta Directiva Central.
Informar al Presidente y demás miembros de la Junta Directiva Central de toda irregularidad en el funcionamiento o en la administración de la Asociación.
Ser órgano de comunicación de terceros con la Asociación, e informar de toda petición que hagan.
Informar a la entidad competente todo cambio total o parcial de la Junta Directiva Central.
Dar fe y constancia sobre la autenticidad del contenido, total o parcial, de los documentos y actas existentes en los libros que reposan bajo su responsabilidad.
IDENTIFICACIÓN. Toda comunicación que se dirija a cualquier entidad oficial o privada, deberá mencionar el número y la fecha de la personería jurídica de la Asociación.
DEL FISCAL. Son funciones y obligaciones del Fiscal:
Velar por el estricto cumplimiento de las obligaciones, deberes y derechos de los afiliados.
Dar concepto acerca de todos los puntos que se sometan a su consideración por la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados o por la Junta Directiva Central.
Visar las cuentas de gastos incluidos en el presupuesto y de las de aquellos que pueden ser ordenados por la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea Nacional de Delegados o por la Junta Directiva Central.
Refrendar las cuentas que debe rendir el Tesorero, si las encontrase correctas, e informar sobre las irregularidades que detecte.
Controlar las actividades generales de la Asociación e informar a la Junta Directiva Central de las faltas que encontrare, a fin de que esta los enmiende. En el caso de no ser atendido por la Junta Directiva Central podrá convocar extraordinariamente a la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados.
Informar a la Junta Directiva acerca de toda violación de los estatutos y denunciarlos ante la Asamblea General de afiliados o en su defecto a la Asamblea General de Delegados.
Emitir conceptos en los casos de expulsión de afiliados a la Asamblea General de afiliados o en su defecto a la Asamblea General de Delegados. Este concepto formará parte del respectivo expediente que debe presentar la Junta Directiva Central a la Asamblea General de afiliados o en su defecto a la Asamblea General de Delegados.
Firmar conjuntamente con el Presidente y el Tesorero toda orden de retiro de fondos.
Revisar mensualmente y antes de archivar los informes de las comisiones y secretarias.
DEL TESORERO. Son funciones y obligaciones del Tesorero:
Administrar las cuotas de admisión ordinaria y extraordinaria y las multas que deben pagar los afiliados a la Asociación.
Llevar los libros de contabilidad necesarios, por lo menos los siguientes: Uno de ingresos y egresos, y otro de inventarios y balances. En ninguno de los libros será lícito arrancar, sustituir o adicionar hojas, ni se permitirán enmendaduras, entrerrenglonaduras, tachaduras o raspaduras. Cualquier omisión o error se corregirá mediante anotación posterior.
Depositar en un banco o caja de ahorro todos los dineros que reciba, en cuenta corriente y a nombre de la Asociación, dejando en su poder solamente la cantidad necesaria para gastos cotidianos menores, pero en ningún caso una suma mayor de un salario mínimo legal mensual más alto.
Abstenerse de pagar cuentas que no hayan sido firmadas por el Fiscal y el Presidente, y firmar conjuntamente con ellos todos los retiros y giros de fondos.
Rendir cada mes a la Junta Directiva un informe detallado de las sumas recaudadas, gastos efectuados y estado de caja.
Permitir en todo momento la revisión de los libros y cuentas a los miembros de la Junta Directiva Central como por el Fiscal y a los afiliados de la Asociación.
DE LOS SUPLENTES. Son funciones y obligaciones de los suplentes:
Concurrir a las sesiones de la Junta Directiva Central con derecho a voz y voto.
Cumplir las comisiones que le encomiende la Junta Directiva Central de conformidad con los presentes Estatutos.
Colaborar en la vigilancia del cumplimiento de los Estatutos.
Informar a la Junta Directiva de toda irregularidad en el funcionamiento o administración de la Asociación.
Reemplazar a los principales, de conformidad con la ley y con estos Estatutos.
Cumplir con las funciones que estos Estatutos le señalen.
De las Subdirectas y comites seccionales
CREACION DE SUBDIRECTIVAS Y COMITES SECCIONALES. La Asociación podrá crear Subdirectivas o Comités seccionales, siempre y cuando se reúnan los siguientes requisitos:
Que estén integrados por afiliados con domicilio habitual en municipios diferentes al domicilio principal de la Asociación.
Que se sujeten al cumplimiento estricto de los Estatutos y a las reglamentaciones internas expedidas por la Asamblea General de afiliados o en su defecto por la Asamblea General de Delegados y por la Junta Directiva Central.
Que estén integrados por el número mínimo que exige la ley vigente al momento de su creación.
PARAGRAFO. Aunque estén integrados por trabajadores domiciliarios en distintos municipios, en un mismo municipio no podrá funcionar más de una Subdirectiva o Comité Seccional.
DE LAS ASAMBLEAS SECCIONALES. La reunión de todos los afiliados de una Subdirectiva Seccional, o de la mayoría de sus afiliados, constituye la Asamblea General Seccional.
La Asamblea General Seccional se reunirá ordinariamente cuando las convoque, la Junta Directiva de la Subdirectiva Seccional; y el Fiscal de la misma en el caso del aparte e. del articulo 31º de estos Estatutos o a petición de un numero no inferior a la mitad mas uno de sus afiliados, previo conocimiento de la Junta Directiva de la Subdirectiva o de la Junta Directiva Central.
Quedará sin efecto la reunión de la Asamblea General Seccional en la cual no se haya corrido lista de los afiliados que integran dicha Subdirectiva.
En las reuniones de la Asamblea General Seccional cualquiera de los afiliados tiene derecho a solicitar que se haga constar en el Acta los nombres de los afiliados que estén presentes en el momento de tomarse una determinación y a solicitar que la votación sea secreta. La no aceptación de una u otra solicitud vicia de nulidad el acto o la votación.
La Asamblea General Seccional estará presidida por una mesa directiva integrada por la Junta Directiva de la Subdirectiva.
FUNCIONES DE LAS ASAMBLEAS GENERALES SECCIONALES. La Asamblea General Seccional tendrá las siguientes atribuciones:
La elección de la Junta Directiva Seccional, para un periodo de dos (2) años.
La elección de delegados a Congresos Departamentales o Regionales, cuando éstos se reúnan dentro de su jurisdicción.
La sustitución en propiedad de los directivos de la Seccional que llegaren a faltar y la destitución de cualquier directivo de la misma en los casos previstos en los Estatutos y la ley.
Dictar resoluciones de conformidad con la facultad que les confiera la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados, los Estatutos, la ley y la Constitución.
Aprobar, improbar y/o modificar las resoluciones dictadas por la Junta Directiva de la Subdirectiva Seccional.
Aprobar el proyecto de presupuesto anual de rentas y gastos de la Subdirectiva Seccional para someterlo a la aprobación de la Asamblea General de afiliados o en su defecto a la Asamblea General de Delegados.
Aprobar el proyecto de plan de desarrollo de la Subdirectiva Seccional para someterlo a la aprobación de la Asamblea General de afiliados o en su defecto a la Asamblea General de Delegados.
Darse propio reglamento, todo de acuerdo con estos Estatutos y las disposiciones de la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados.
PARAGRAFO: La facultad a que se refiere el aparte c. de este artículo, no comprende el otorgamiento de la dignidad del cargo del Directivo Seccional. Esta última atribución corresponde a la Junta Directiva de la Subdirectiva Seccional conforme lo estipula el Código Sustantivo de Trabajo.
DE LAS JUNTAS DIRECTIVAS SECCIONALES. La elección de la Junta Directiva de la Subdirectiva Seccional se hará por el mismo procedimiento que se sigue para elegir a la Junta Directiva Central, según lo establecido en el artículo 18º de éstos Estatutos.
La Junta Directiva de la Subdirectiva Seccional estará compuesta en igual forma que la Junta Directiva Central según lo establecido en el artículo 16º de estos Estatutos.
Para ser miembro de la Junta Directiva de la Subdirectiva Seccional, se requieren los mismos requisitos exigidos para pertenecer a la Junta Directiva Central, según lo establecido en el artículo 17º de estos Estatutos.
No pueden formar parte de la Junta Directiva de la Subdirectiva o del Comité Seccional los afiliados que desempeñen cualquiera de las funciones fijadas en el artículo 19º. De Estos Estatutos.
NOTIFICACION DE LA ELECCION Y EJERCICIO DEL MANDATO. La notificación de la elección de las Subdirectivas Seccionales y el ejercicio del mandato se hará de conformidad con lo establecido en los artículos 20 y 21 de los estatutos de la Asociación.
Cualquier cambio total o parcial de la Subdirectiva se comunicará igualmente a la Junta Directiva Central.
La calidad de miembro de la Junta Directiva de la Subdirectiva Seccional es renunciable ante la Asamblea general Seccional, pero no encontrándose reunida ésta, la renuncia podrá presentarse a consideración de la Junta Directiva de las Subdirectiva Seccional, con la obligación de notificar el hecho a la Asamblea Seccional para que esta entidad proceda a hacer, si lo considera conveniente, a proveer su reemplazo.
En caso de que quedare acéfalo cualquier cargo directivo por otra causa que determine la vacante, la Junta Directiva de la Subdirectiva Seccional la proveerá provisionalmente será ratificado por la Asamblea General Seccional.
REUNIONES DE LAS SUBDIRECTIVAS. La Junta Directiva de la Subdirectiva Sección se reunirá cada quince (15) días, y extraordinariamente cuando sea convocada por la Junta Directiva Central, por el Presidente o el Fiscal de la Junta Directiva de la subdirectiva Seccional o por la mayoría absoluta de sus miembros.
FUNCIONES Y OBLIGACIONES DE LA JUNTAS DIRECTIVAS SECCIONALES: Son funciones y obligaciones de la Junta Directiva de la Subdirectiva Seccional:
Cumplir las decisiones de la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados, de la Junta Directiva Central y de la Asamblea General Seccional.
Asumir el estudio de los problemas que surjan entre la Empresa y los trabajadores, y buscar la solución más equitativa.
Informar a la Junta Directiva Central de los problemas colectivos de los afiliados de la Subdirectiva Seccional tan pronto como se produzcan y sus respectivas soluciones.
Rendir trimestralmente por escrito a la Junta Directiva Central un informa de sus actividades y mensualmente la relación de sus ingresos y egresos.
Presentar a la Junta Directiva Central las pruebas y documentos que demuestren que un afiliado incurrió en causal de expulsión. Del informe al respecto se dará traslado a la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados, quien tramitara lo establecido en el artículo 24º. Literal f. de estos Estatutos.
Imponer las sanciones que no sean privativas de la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados, de la Junta Directiva Central, luego de formular cargos y oír los descargos del inculpado.
Aprobar previamente todo gasto que se requiera para el buen funcionamiento de la Seccional que sobrepase la cuantía de medio salario mínimo legal vigente más alto.
Elegir los miembros de la Junta Directiva de la Subdirectiva Seccional que llegaren a faltar no encontrándose reunida la Asamblea General Seccional, con sujeción a lo previsto en estos Estatutos.
Nombrar las comisiones necesarias para la preparación del proyecto de plan de desarrollo y de presupuesto de la Seccional.
Darse su propio reglamento con sujeción a lo dispuesto por la Asamblea Seccional, la Asamblea General de afiliados o en su defecto por la Asamblea General de Delegados, la Junta Directiva Central y los presentes Estatutos.
Toda Directiva Seccional deberá llevar los siguientes libros rubricados y foliados por el secretario de la Junta Directiva Central.
Libro de Actas de Asamblea General Seccional.
Libros de actas de las reuniones de Junta Directiva.
Libro de ingresos y egresos.
Libro de afiliados.
Si dentro de los treinta (30) días siguientes al vencimiento del periodo reglamentario de la Junta Directiva Seccional, ésta no convocare Asamblea General Seccional para hacer nueva elección, un numero no inferior a la mitad masuno de los afiliados que la componen podrá hacer la convocatoria, previa notificación al Presidente y demás miembros de la Junta Directiva Seccional quienes se abstendrán de obstaculizarla, bajo causa de mala conducta sancionable con la expulsión de la Asociación. En tal caso se notificara a la Junta Directiva Central, quien procederá a tomas las medidas necesarias a fin de garantizar la realización de dichas asambleas.
De los comites seccionales
COMITES SECCIONALES. La Junta Directiva Central podrá crear Comités Seccionales cuando reúnan las siguientes condiciones:
Que estén integrados por afiliados con domicilio habitual en municipios distintos al domicilio central de la Organización y de las Subdirectivas.
Que se sujeten al cumplimiento de los presentes estatutos y a las reglamentaciones de la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados y de la Junta Directiva Central.
Todo Comité Seccional estará dirigido por una Junta compuesta por un Presidente, un suplente y un secretario.
No podrá haber más de un Comité Seccional en cada municipio.
PARAGRAFO: La elección de la Dirección del Comité Seccional y todo lo demás cuya regulación no esta expresamente establecida, se regirá por las disposiciones consagradas para las Subdirectivas, por la ley y por la Constitución.
A nivel Nacional y Seccional funcionaran comisiones nombradas por la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados, la Junta Directiva Central, Juntas Directivas de las Subdirectivas y comités seccionales para un periodo igual al de éstas; para el correcto y eficiente desempeño de las actividades de la Asociación.
PARAGRAFO I . La Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados, la Junta Directiva Central, las Juntas Directivas de las Subdirectivas y Comités Seccionales de la Asociación, podrán designar comisiones transitorias para el desempeño de sus actividades no comprendidas dentro de las laborales reglamentarias o que requieran una urgente ejecución sin alterar las normas generales de los Estatutos o de la ley.
PARAGRAFO II . Todas las comisiones deberán rendir informes por escrito de sus actividades y labores a la correspondiente Junta Directiva Central o Junta Directiva de las Subdirectivas y/o Comités Regionales de la Asociación.
COMISION ESTATUTARIA DE RECLAMOS. Tiene por fin recibir las quejas de los afiliados por desconocimiento de sus derechos en la Empresa y tramitar el reclamo respectivo ante quien corresponda, en asocio de la correspondiente Junta Directiva, lo mismo que asistir a los afiliados en los casos de requerimiento, para velar por el cumplimiento del debido proceso establecido en el articulo 29º de la Constitución Nacional.
Los afiliados de la Asociación de Empleados Suramericana “ASES” estarán obligados a pagar cuotas ordinarias y cuotas extraordinarias.
Las cuotas ordinarias serán del medio (0.5) por ciento mensual liquidado sobre el sueldo básico mensual del afiliado. En el evento de que el asociado en una mensualidad o parte de ella no devengue salarios y devengue otros conceptos tales como vacaciones e incapacidades, la obligación se causa por ese periodo, tomando como base el último salario devengado y en tal caso el empleador hará la correspondiente retención del pago salarial subsiguiente.
Las cuotas extraordinarias serán hasta del cinco (5) por ciento liquidadas sobre el sueldo básico mensual del afiliado.
PARAGRAFO: Las cuotas extraordinarias que decrete la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados, tendrá la destinación que ésta le señale.
Los fondos de Asociación deben mantenerse en un Banco o Caja de Ahorros, a nombre de la Organización y para retirarlos, en parte o en su totalidad se requiere en el respectivo cheque las firmas del Presidente, del Tesorero y del Fiscal de la Junta Directiva Central o de las Subdirectivas, según el caso, quienes para el efecto las hará reconocer previamente en la Institución respectiva.
PARAGRAFO. El tesorero de la Junta directiva Central podrá mantener en efectivo hasta la suma de un (1) salario mínimo mensual legal vigente más alto para atender los gastos menores de la Asociación.
La Asociación no puede coartar directa o indirectamente la libertad de trabajo y especialmente:
Compeler directa o indirectamente a los trabajadores a ingresar al sindicato o retirarse de él, salvo en los casos de expulsión por causales previstos en los Estatutos y plenamente comprobados.
Aplicar cualesquiera Fondos o Bienes Sociales a fines diversos de los que constituyen el objeto de la Asociación o que, aún para estos fines impliquen gastos o inversiones que no hayan sido debidamente autorizadas en la forma prevista en la ley o en los Estatutos.
Efectuar operaciones comerciales de cualquier naturaleza, sea que se realicen con los trabajadores o con terceros.
Promover o apoyar campañas o movimientos tendientes a desconocer de hecho en forma colectiva, o particularmente por los afiliados los preceptos legales o los actos de autoridad legítima.
Promover o patrocinar el desconocimiento de hechos, sin alegar razones o fundamentos de ninguna naturaleza, de normad convencionales o contractuales que obliguen a los afiliados.
Ordenar, recomendar o patrocinar cualesquiera cesaciones o paros en el trabajo, excepto en los casos de huelga declarada de conformidad con la ley.
Promover cualesquiera cesaciones o paros en el trabajo, excepto en los casos de huelga declarada de conformidad de la ley.
Del régimen disciplinario interno
Las infracciones a los Estatutos y a la disciplina sindical, cometidas individualmente, serán sancionadas por la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea general de Delegados, por la Junta Directiva Central, por las Asambleas Seccionales y por las Juntas Subdirectivas Seccionales, según su jurisdicción previa comprobación de la falta y oídos los descargo del inculpado, así:
La Asamblea podrá imponer a los afiliados las siguientes sanciones:
Requerimiento que impondrá en sesión de la Asamblea General de afiliados o en su defecto la asamblea General de Delegados por negligencia en el cumplimiento de sus deberes.
Multas equivalentes entre el uno (1) por ciento y el cinco (5) por ciento del sueldo básico del afiliado cuando dejen de asistir sin causa justificada a reuniones de la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados, de la Junta Directiva Central, de la Asambleas Seccionales, de la Junta Directiva de las Seccionales.
Multas equivalentes entre el uno (1) por ciento y el cinco (5) por ciento del sueldo mensual básico del afiliado cuando se niegue a cumplir las comisiones que les sean conferidas.
Multas equivalentes entre el uno (1) por ciento y el cinco (5) por ciento del sueldo mensual básico, por negligencia en el cumplimiento de los deberes, previo requerimiento de que trata el aparte a. de este articulo.
PARAGRAFO I. Las sanciones que imponga la Junta Directiva Seccional, serán apelables ante la Asamblea Seccional, las sanciones que impongan las Asambleas Seccionales en primera instancia y la Junta Directiva Central serán apelables ante la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados.
Son causales de expulsión de los afiliados:
Haber sido condenado a pena de prisión por delitos comunes.
Las ofensas de palabra o de obra a cualquier miembro de las Juntas Directivas o delegados de las comisiones, por razón de sus funciones y viceversa.
El abandono voluntario de la actividad característica de la Asociación.
El fraude de los fondos de la Asociación.
La violación sistemática de los presentes Estatutos.
La Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados reglamentará este artículo por iniciativa de la Junta Directiva Central.
Todo afiliado de la Asociación podrá retirarse de ella siempre y cuando esté a paz y salvo con la tesorería. Cuando la Asociación hubiere creado instituciones de mutualidad, seguros, crédito u otras similares, el afiliado que se retire no pierde los beneficios que en ella le correspondan. La Asociación puede permitirle permanecer dentro de tales instituciones o separarlo de ellas, mediante el pago de la indemnización proporcional a las contribuciones pagadas y a los beneficios recibidos, de acuerdo con lo que para tales efectos dispongan los Estatutos.
La Asociación puede expulsar de su seno a uno o más de sus afiliados siempre y cuando la expulsión sea decretada por la mayoría absoluta de los afiliados o en su defecto los delegados presentes en la Asamblea General.
Para decretar la disolución se requiere la aprobación cuando menos de las dos terceras (2/3) partes de los afiliados o en su defecto de los delegados en dos sesiones de la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados y en días diferentes al tenor de lo dispuesto en el artículo 377º del Código Sustantivo del Trabajo.
Por la liquidación o clausura definitiva de la Empresa.
Por acuerdo cuando menos de las dos terceras 2/3) partes como lo dispone el articulo anterior.
Por reducción de los afiliados a un numero inferior a 25.
Sometido a consideración fue aprobado por unanimidad.
Al disolverse la Asociación, el liquidador designado por la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados o por el Juez, según el caso aplicara los fondos existentes, el producto de los bienes que fueren indispensables enajenar y el valor de los créditos que recaude en primer termino al pago de las deudas de la Asociación, incluyendo los gastos de liquidación.
Del remanente se reembolsara a los miembros activos las sumas que hubieran aportados como cotizaciones ordinarias, previa deducción de sus deudas para con la Asociación o si no alcanzare se le distribuirá a prórrata de sus respectivos aportes por dicho concepto. En ningún caso ni por ningún motivo puede un afiliado recibir más del monto de las cuotas ordinarias que haya aportado.
PARAGRAFO. Si la Asociación estuviere afiliada a una Confederación o Federación, el liquidador debe admitir la intervención simplemente consultiva de un delegado de cada una de las instituciones referidas.
Lo que quedare del haber común, una vez pagadas las deudas y hechos sus reembolsos, se adjudicará por el liquidador a la organización sindical designada para ello en los Estatutos o por la Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados; si ninguna hubiere sido asignada se la adjudicará a un instituto de beneficencia o de utilidad social que señale el Gobierno.
Si la liquidación de la Asociación fuere ordenada por el Juez del Trabajo, deberá se aprobada por éste. En los demás casos por la División de Relaciones Colectivas de Trabajo y el liquidador exigirá el finiquito respectivo cuando proceda.
EL carácter de afiliado de la Asociación de Empleados de Suramericana “ASES” se acredita con la provisión del carné correspondiente expedido y firmado por el Presidente y Secretario de la Junta Directiva Central, el cual tendrá la forma y pormenores acostumbrados en esta clase de documento.
La Asociación tendrá bandera y escudo con las especificaciones acordadas y establecidas en el canon estatutario.
La Asociación no podrá contratar ni mucho menos remunerar los servicios de funciones, asesores técnicos o apoderados que no reúnan las condiciones de competencia y honorabilidad que tales cargos requieren para su ejercicio ante terceros o ante las autoridades.
La Asociación estará obligada a cumplir estrictamente las normas contenidas en el título 1º. De la segunda parte del Código Sustantivo de Trabajo y las demás que se dicten sobre la materia.
DE LAS MAYORIAS. Entiéndase por mayoría absoluta, la mitad mas uno de los miembros que integran todo organismo deliberadamente, ya se trate de Asamblea General de afiliados o en su defecto la Asamblea General de Delegados, Junta Directiva Central o Juntas Seccionales; por mayoría simple, la mitad mas uno de los miembros presentes de un organismo deliberante; por mayoría calificada, la mayoría especial que establece los presentes Estatutos para la toma de determinadas decisiones.
CUOCIENTE ELECTORAL. En todas las elecciones que se realicen para organismos y cuerpos deliberantes, se aplicará el sistema de cuociente electoral.
Quedará sin efecto toda elección que se realice por otros sistemas.
Es la máxima autoridad de la Asociación es la Asamblea General de afiliados.
PARAGRAFO I: Cuando el número de afiliados sea igual o mayor de cincuenta (50) afiliados, la máxima autoridad de la Asociación lo será la Asamblea General de Delegados, quienes serán elegidos en votación universal por un periodo de seis años.
Es la responsable de orientar los destinos de la Asociación; aprueba los planes de desarrollo, elige la Junta Directiva Central por un periodo de seis años, adopta el pliego de peticiones y elige los negociadores, entre otros.
Es el organismo que dirige la Asociación de acuerdo con los parámetros indicados por la Asamblea; crea e integra los Comités o comisiones convencionales, legales, estatutarias y transitorias.
Ejecuta, evalúa y controla periódicamente los planes de desarrollo de la Asociación.
Vela por los intereses colectivos de sus afiliados.
Subdirectivas regionales
La Asamblea General de afiliados Seccionales, elige mediante votación directa y secreta la Junta de las Subdirectivas, la cual está conformada por diez directivos.
Para adelantar con responsabilidad y eficiencia la actividad sindical, ASES cuenta con organismos internos tales como los comités paritarios (integrados por representantes de la Empresa y de la Asociación) comités legales y comités sindicales.