Source: https://www.idz-jena.de/im-dialog/veranstaltungen/pflichtinformationen-veranstaltungsanmeldungen-gem-art-12-ff-dsgvo/
Timestamp: 2018-06-23 21:53:47
Document Index: 312317047

Matched Legal Cases: ['Art. 12', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', '§ 35', 'Art. 20', 'Art. 21', 'Art. 13', 'Art. 7']

IDZ Jena: Pflichtinformationen Veranstaltungsanmeldungen gem. Art. 12 ff. DSGVO
Name: Anetta Kahane
Geschäftsführung und stellvertretender Vorstandsvorsitz:
Name: Timo Reinfrank
Novalisstraße 12 10115 Berlin
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Die Erhebung Ihrer Daten findet grundsätzlich bei Ihnen selbst statt. Die Verarbeitung der von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung der Veranstaltungsanmeldung notwendig. Aufgrund Ihrer Mitwirkungspflichten ist es unumgänglich die von uns angeforderten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, da wir ansonsten keine Anmeldung zu Veranstaltungen durchführen können.
Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich aus der Erteilung einer Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit von Ihnen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Auch Einwilligungen, die vor der Geltung der DSGVO (25. Mai 2018) erteilt worden sind, können widerrufen werden. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben vom Widerruf unberührt. Beispiel: Zusendung eines Newsletters, Einwilligung zur Weitergabe der von Ihnen überlassenen Daten auf Ihren Wunsch hin an Dritte (z. B. Banken, Versicherungen, Anteilseigner etc.).
Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich aus der Wahrung unserer berechtigten Interessen. Es kann erforderlich sein, die von Ihnen überlassenen Daten über die eigentliche Erfüllung der Veranstaltungsanmeldung hinaus zu verarbeiten. Unser berechtigtes Interesse kann zur Begründung der weiteren Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten herangezogen werden, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Unser berechtigtes Interesse kann im Einzelfall sein: Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, Abwehr von Haftungsansprüchen, Verhinderung von Straftaten.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Bereiche Zugriff auf die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung Ihrer Veranstaltungsanmeldung und gesetzlichen Pflichten benötigen und die zur Verarbeitung dieser Daten berechtigt sind.
In Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages erhalten ausschließlich diejenigen Stellen die von Ihnen überlassenen Daten, die diese aus gesetzlichen Gründen benötigen, zum Beispiel Förderinstitutionen im Fall einer Wirtschaftsprüfung.
Die Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten erfolgt so lange, wie sie zur Erreichung der von Ihnen angemeldeten Veranstaltung und dem damit verbunden vereinbarten Zweck notwendig ist. Nach der Beendigung werden die von Ihnen überlassenen Daten zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeitet. Nach dem Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und/oder dem Wegfall unserer berechtigten Interessen werden die von Ihnen überlassenen Daten gelöscht.
· Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
· Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO:
· Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO:
· Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gem. Art. 17 DSGVO:
· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO &. § 35 BDSG:
· Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO:
· Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO:
· Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 13 Abs. 2 Lit. d, 77 DSGVO
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Hierzu wenden Sie sich bitte an die zuständige Aufsichtsbehörde
· Zurückziehen der Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO: