Source: http://lexvin.pl/prawo-lexvin/4198/Wydawanie-zaswiadczen-przez-organ-administracji-publicznej
Timestamp: 2018-03-18 23:18:07+00:00
Document Index: 59655617

Matched Legal Cases: ['art. 217', 'art. 145', 'art. 217', 'art. 218', 'art. 217', 'art. 218', 'art. 218', 'art. 219']

Wydawanie zaświadczeń przez organ administracji publicznej - Prawo administracyjne - Kancelaria prawna LexVin | LexVin
Dla domu Prawo administracyjne	Wydawanie zaświadczeń przez organ administracji publicznej
Organy administracji publicznej wydają zaświadczenia na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.).
Zaświadczenie wydawane jest na żądanie osoby ubiegającej się o jego wydanie (art. 217 § 1 k.p.a.).
Do zaświadczeń nie ma zastosowania art. 145 k.p.a., dotyczący sprawy zakończonej decyzją ostateczną. Nie można zatem wznowić postępowania w sprawie zakończonej wydaniem zaświadczenia. zaświadczenie jest pochodną istniejących faktów lub stanu prawnego i wraz ze zmianą tych faktów lub stanu prawnego - zaświadczenie staje się nieaktualne i może być wydane nowe, odpowiadające aktualnemu stanowi prawnemu lub aktualnym faktom (Wyrok NSA z dnia 28 czerwca 1983 r., I SA 268/83).
Przepisy ustawy expressis verbis wskazują przypadki, w których zaświadczenie powinno być wydane. Przypadki te są następujące:
Obowiązek wydania na podstawie art. 217 § 2 pkt 2 i art. 218 § 2 K.p.a. zaświadczenia urzędowo potwierdzającego określone fakty lub stan prawny, wynikające z prowadzonej przez organ ewidencji, rejestrów bądź z innych danych znajdujących się w jego posiadaniu, nie dotyczy okoliczności, których ustalenie i ocena następują w postępowaniu jurysdykcyjnym w sprawie rozstrzyganej w drodze decyzji administracyjnej lub postanowienia (Wyrok NSA z dnia 16 września 2005 r., II OSK 36/05).
Istotnym jest fakt, iż zaświadczenie powinno być wydane bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie siedmiu dni od dnia zgłoszenia żądania przez osobę ubiegającą się o jego wydanie.
W przypadku, gdy zażąda tego osoba ubiegająca się o wydanie zaświadczenia, zaświadczenie wydaje się w formie dokumentu elektronicznego, opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (art. 217 § 4 k.p.a.).
W przypadkach, gdy osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego, organ administracji publicznej obowiązany jest wydać zaświadczenie, gdy chodzi o potwierdzenie faktów albo stanu prawnego, wynikających z prowadzonej przez ten organ ewidencji, rejestrów bądź z innych danych znajdujących się w jego posiadaniu. Jednakże organ administracji publicznej, przed wydaniem zaświadczenia, może przeprowadzić w koniecznym zakresie postępowanie wyjaśniające.
Niedopuszczalne jest postępowanie wyjaśniające w sprawie o wydanie zaświadczenia (art. 218 §2 k.p.a.), co do kwestii rozstrzyganych decyzją administracyjną. Nie można drogą zaświadczenia wywołać skutków kształtujących stosunki prawne (przyznać lub ograniczyć uprawnienia). „Natura” zaświadczenia, o jakim mowa w art. 218 k.p.a., ogranicza się tylko do takiego postępowania, które pozwoli na stwierdzenie znanych faktów lub stanu prawnego (Wyrok SN z dnia 2 kwietnia 2003 r., III RN 51/02).
Odmowa wydania zaświadczenia bądź zaświadczenia o treści żądanej przez osobę ubiegającą się o nie następuje w drodze postanowienia, na które służy zażalenie (art. 219 k.p.a.).
W następujących sytuacjach organ administracji publicznej nie może żądać zaświadczenia ani oświadczenia na potwierdzenie faktów lub stanu prawnego:
gdy znane są one organowi z urzędu;
gdy możliwe są do ustalenia przez organ na podstawie:
rejestrów publicznych posiadanych przez inne podmioty publiczne, do których organ ma dostęp w drodze elektronicznej na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
Tagi: zaświadczenie, administracja
Wezwania dokonywane przez organ administracji publicznej