Source: https://www.divv.de/datenschutzhinweis-veranstaltungen/
Timestamp: 2019-12-08 00:54:04
Document Index: 257021714

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 14', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 21']

Datenschutzhinweis Veranstaltungen - DIVV
Datenschutzhinweis VeranstaltungenAstrid Heilmair2019-09-26T08:53:36+01:00
Datenschutzhinweis bei Veranstaltungen
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an Veranstaltungen des Deutschen Instituts für Vereine und Verbände (DIVV)!
Datenschutz hat für uns einen besonders hohen Stellenwert. Deshalb möchten wir Sie mit diesem Datenschutzhinweis gemäß Art. 13 DSGVO und Art. 14 DSGVO ausführlich über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten (im Folgenden „Daten“) bei Veranstaltungen des DIVV sowie zu Ihren Datenschutzrechten aufklären.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverabeitung im Rahmen von Veranstaltungen ist das
Deutsche Institut für Vereine und Verbände e.V.
Telefon: (0)89 15 78 06 24
Ihre Daten werden verarbeitet, um Ihnen Einladungen zu Veranstaltungen zukommen zu lassen, Ihre Anmeldung zu Veranstaltungen entgegenzunehmen und die Veranstaltung zu organisieren und durchzuführen. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.
Wenn Sie keine Einladungen mehr zu unseren Veranstaltungen erhalten wollen, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer Daten zu diesem Zweck zu widersprechen. Bitte senden Sie hierzu eine E-Mail mit Ihrem Widerspruch an info(at)divv.de. Wir werden Ihnen dann keine weiteren Einladungen zu unseren Veranstaltungen zusenden.
Bitte beachten Sie, dass auf unseren Veranstaltung ggf. fotografiert wird. Es liegt im berechtigten Interesse des DIVV (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Veranstaltungsfotos für die Veröffentlichung (Print, Online, …) zu nutzen.
Übersicht der verwendeten personenbezogenen Daten
Im Rahmen Ihrer Anmeldung zu unseren Veranstaltungen bzw. während der Veranstaltungen werden folgende Daten erhoben:
Kontaktdaten (insbesondere Vor- und Nachname, ggf. Titel, Adresse, ggf. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Angaben zu der Organisation, bei der Sie tätig sind
Angaben zu Ihrer Position
ggf. auf der Veranstaltung von Ihnen erstellte Fotos
In der Regel erhalten wir oben genannte Daten direkt von Ihnen. Gelegentlich bekommen wir diese Daten von der Organisation, für die Sie tätig sind, damit wir Sie zu einer unserer Veranstaltung einladen können. Mitunter nutzen wir auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, um Teilnehmer einzuladen.
Wenn Sie an unseren Veranstaltungen teilnehmen, verarbeiten wir Ihre Daten, um die Veranstaltung durchführen zu können und Ihnen die Teilnahme zu ermöglichen. Das beinhaltet auch, dass wir ggf. Ihren Namen, Angaben zu Ihrer Organisation und Ihre aktuelle berufliche Position in ein Teilnehmerverzeichnis aufnehmen, das den anderen Teilnehmern der Veranstaltungen (ggf. auch in elektronischer Form) bzw. den Moderatoren der Veranstaltung zur Verfügung gestellt wird. Zudem nutzen wir diese Daten, um Ihnen ggf. im Nachhinein unserer Veranstaltungen veranstaltungsbezogene Unterlagen (z.B. Vortragsunterlagen) zukommen zu lassen. Bei Bedarf geben wir Ihre Daten an Veranstaltungspartnern sowie an externe Dienstleister weiter, soweit dies zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
Wir speichern Ihre Kontaktdaten zum Zweck der Versendung von Einladungen bzw. Veranstaltungsunterlagen bis zu Ihrem Widerspruch. Ihren Widerspruch werden wir zu Beweissicherungszwecken für die Dauer von 3 Jahren speichern. Sonstige Daten, die zur Durchführung der Veranstaltung erhoben wurden, werden direkt nach der Veranstaltung gelöscht.
Die von Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO gespeicherten Fotos werden solange gespeichert, bis Sie gemäß Artikel 21 Abs. 1 DSGVO berechtigterweise Widerspruch gegen die Speicherung eingelegt haben, es sei denn es liegen vorrangige berechtigte Gründe für die Verarbeitung im Sinne von Art. 21 Abs. 1 Satz 2 DSGVO vor.
Daten an weisungsgebundene Auftragsverarbeiter werden nur in dem erforderlichen Umfang sowie für den Zeitraum weitergegeben, wie es für die Erbringung der Leistungen jeweils erforderlich ist.
Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen bzw. Widerspruch einlegen, können Sie sich jederzeit an den oben genannten Kontakt wenden.
Zusätzlich haben Sie auch die Möglichkeit im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz einzureichen.
Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung auf dieser Website.
Stand des Datenschutzhinweises für Veranstaltungen: 19.09.2019