Source: http://www.poradnikksiegowego.pl/artykul,182,18872,otrzymane-pozyczki-w-ewidencji-ksiegowej.html
Timestamp: 2020-08-08 23:13:29+00:00
Document Index: 67926221

Matched Legal Cases: ['art. 28', 'art. 6', 'art. 42', 'art. 28', 'art. 39', 'art. 42', 'art. 41', 'art. 28']

Otrzymane pożyczki w ewidencji księgowej – www.poradnikksiegowego.pl
Aktualnie jesteś: Strona główna » Rachunkowość w przykładach liczbowych » Otrzymane pożyczki w ewidencji księgowej
Jednym ze źródeł finansowania przedsiębiorstwa są pożyczki. Jednostki mogą je zaciągać na różne cele, np. na budowę lub zakup środków trwałych, bieżącą działalność. Obecnie, w czasie epidemii COVID-19, wiele firm uzyskane pożyczki, w tym te otrzymane w ramach tzw. tarczy antykryzysowej, przeznacza przede wszystkim na utrzymanie działalności przedsiębiorstwa. W księgach rachunkowych ewidencja dotycząca rozrachunków z tytułu otrzymanych pożyczek może być prowadzona na koncie 24 "Pozostałe rozrachunki".
W księgach rachunkowych zobowiązania z tytułu pożyczek ujmowane są na dzień ich powstania według wartości nominalnej. Tak wynika z art. 28 ust. 11 pkt 2 ustawy o rachunkowości. Wpływ pożyczki na rachunek bieżący jednostki można w księgach zaewidencjonować następująco:
Kwota pożyczki, jako zobowiązanie, figuruje na koncie 24 do czasu jej spłaty lub umorzenia. Jeśli jednostka posiada zobowiązania z tytułu więcej niż jednej pożyczki, wskazane jest prowadzenie ewidencji analitycznej pozwalającej ustalić kwotę długu z tytułu poszczególnych pożyczek.
W przypadku pożyczek oprocentowanych należne pożyczkodawcy odsetki ujmuje się w księgach rachunkowych zgodnie z zasadą memoriału, o której mowa w art. 6 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Jak wynika z tego przepisu, jednostki są zobowiązane do wykazywania należnych pożyczkodawcy odsetek w wysokości określonej w umowie o pożyczkę, dotyczących danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty.
W księgach rachunkowych odsetki od otrzymanej pożyczki ewidencjonowane są w zależności od celu, na jaki ją zaciągnięto. Zasadniczo odsetki od uzyskanych pożyczek zalicza się do kosztów finansowych i ujmuje na koncie 75-1 "Koszty finansowe" (art. 42 ust. 3 ustawy o rachunkowości). Można ująć je zapisem:
Wyjątek stanowią odsetki od pożyczek zaciągniętych przez jednostkę na sfinansowanie zakupu lub budowy środka trwałego albo nabycia wartości niematerialnej i prawnej. Wówczas odsetki od takiej pożyczki naliczone do dnia przekazania środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej do używania zwiększają wartość początkową tego składnika majątku trwałego, którą stanowi cena nabycia lub koszt wytworzenia. Jak określa bowiem art. 28 ust. 8 ustawy o rachunkowości, cena nabycia i koszt wytworzenia środków trwałych w budowie, środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych obejmuje ogół ich kosztów poniesionych przez jednostkę za okres budowy, montażu, przystosowania i ulepszenia, do dnia bilansowego lub przyjęcia do używania. Dotyczy to również kosztu obsługi zobowiązań zaciągniętych w celu ich finansowania i związane z nimi różnice kursowe, pomniejszonego o przychody z tego tytułu. Dlatego odsetki od pożyczki otrzymanej na sfinansowanie zakupu lub budowy środków trwałych albo nabycia wartości niematerialnych i prawnych, które naliczono przed oddaniem ich do używania, powinny być ewidencjonowane na koncie 08 "Środki trwałe w budowie" lub 01 "Środki trwałe" albo 02 "Wartości niematerialne i prawne". Można je wtedy zaksięgować zapisem:
- Wn konto 08 "Środki trwałe w budowie" lub konto 01 "Środki trwałe" albo konto 02 "Wartości niematerialne i prawne",
Zdarza się, że w związku z uzyskaniem pożyczki jednostka musi uregulować prowizję. Jej kwotę w księgach rachunkowych ujmuje się w zależności od celu, na jaki przeznaczona jest pożyczka, zapisem:
- Wn konto 75-1 "Koszty finansowe" lub konto 08, 01 albo 02,
Przy czym jeśli prowizja od udzielonej pożyczki została pobrana przez pożyczkodawcę z góry i na rachunek bankowy jednostki wpłynęła kwota pożyczki niższa niż przypadająca do spłaty, tj. pomniejszona o wartość prowizji, może mieć zastosowanie art. 39 ust. 4 ustawy o rachunkowości. Jak wskazuje ten przepis, gdy zgodnie z umową wartość otrzymanych finansowych składników aktywów jest niższa od zobowiązania zapłaty za nie, to różnica stanowi czynne rozliczenie międzyokresowe kosztów, które odpisuje się w koszty finansowe w równych ratach, w ciągu okresu, na jaki zaciągnięto zobowiązanie. Jednak jeżeli kwota potrącona przez pożyczkodawcę w ocenie jednostki nie jest istotna i jej jednorazowe odniesienie w koszty nie zniekształci wyniku finansowego, to można nie rozliczać tej prowizji w czasie i odnieść ją bezpośrednio do kosztów finansowych.
Jednostka dokonuje spłaty pożyczki na zasadach określonych w zawartej umowie. W księgach spłatę pożyczki wraz z ewentualnymi odsetkami można ująć na podstawie dowodu zapłaty, tj. wyciągu bankowego lub dowodu kasowego "KW - Kasa wypłaci", zapisem:
Zapłacone odsetki mogą być również ujmowane z pominięciem konta 24, bezpośrednio na podstawie dowodu zapłaty, w następujący sposób:
- Wn konto 75-1 "Koszty finansowe" lub np. konto 08,
Wspólnicy spółek prawa handlowego mogą udzielić jej pożyczki na wybrane cele m.in. na inwestycję, zakup środka trwałego, a także na działalność bieżącą, np. na regulowanie zobowiązań z powodu trudności finansowych, w tym spowodowanych epidemią COVID-19. Kwotę otrzymanej pożyczki od udziałowca można ująć w księgach na koncie rozrachunkowym z kontrahentem wyodrębniając w analityce do tego konta zobowiązanie z tytułu pożyczki.
Gdy w związku z otrzymaniem pożyczki od udziałowca spółka, jako pożyczkobiorca, zobowiązana jest do zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC), w księgach jego kwotę można zaewidencjonować następująco:
Jeśli udziałowcy udzieliliby pożyczki spółce na zakup, budowę lub wytworzenie środka trwałego, a PCC zostałby zapłacony przed dniem oddania go do używania, wtedy kwotę tego podatku ujmuje się na zwiększenie wartości początkowej sfinansowanego pożyczką środka trwałego.
Zobowiązanie z tytułu pożyczki otrzymanej od udziałowca, np. w spółce z o.o., może zostać zamienione na udziały, co wiąże się z podwyższeniem kapitału zakładowego tej spółki. Konwersji pożyczki na udziały w księgach dokonuje się, przeksięgowując zobowiązania z tytułu pożyczki z konta rozrachunkowego udziałowca na konto wkładów na kapitał. Następnie, pod datą wpisu podwyższenia kapitału do KRS, kwota ta zostaje przeniesiona na kapitał podstawowy.
W niektórych sytuacjach uzyskana pożyczka w całości lub w części, wraz z odsetkami lub bez, może zostać umorzona. Możliwość jej umorzenia może wynikać bezpośrednio z umowy pożyczki lub warunki umorzenia mogą być ustalone przez strony w późniejszym okresie.
Kwotę umorzonej pożyczki w księgach rachunkowych zalicza się do przychodów z operacji finansowych (art. 42 ust. 3 ustawy o rachunkowości). Zatem wartość umorzonej pożyczki w księgach pożyczkobiorcy odnosi się na konto 75-0 "Przychody finansowe", w oparciu o dowód "PK - polecenie księgowania" sporządzony na podstawie decyzji lub porozumienia w sprawie umorzenia. Ewidencja księgowa umorzenia pożyczki może przebiegać w sposób zaprezentowany w przykładzie.
Może się zdarzyć, że warunkiem umorzenia pożyczki uzyskanej od niektórych instytucji jest przeznaczenie umorzonej kwoty na konkretne cele. Może dotyczyć to m.in. pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na zakup środków trwałych, której umorzenie wiąże się z koniecznością wydatkowania umorzonej kwoty na zakup określonego środka trwałego. W takim przypadku umorzonych środków nie odnosi się do przychodów finansowych. Wówczas ich wartość ujmuje się jako rozliczenia międzyokresowe przychodów. Jak przewiduje art. 41 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości, rozliczenia międzyokresowe przychodów, dokonywane z zachowaniem zasady ostrożności, obejmują m.in. środki pieniężne otrzymane na sfinansowanie nabycia lub wytworzenia środków trwałych, w tym także środków trwałych w budowie, jeżeli stosownie do innych ustaw nie zwiększają one kapitałów (funduszy) własnych. Zaliczone do rozliczeń międzyokresowych przychodów kwoty zwiększają stopniowo pozostałe przychody operacyjne, równolegle do odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych od środków trwałych.
Ewidencja księgowa umorzenia pożyczki, gdy środki z tego tytułu zostaną przekazane na nabycie środka trwałego, może przebiegać zapisem:
Odpis amortyzacyjny od środka trwałego, którego nabycie sfinansowano ze środków uzyskanych z umorzonej pożyczki, odnosi się do kosztów operacyjnych jednostki. W księgach można go ujmować następująco:
Równolegle do dokonanego odpisu amortyzacyjnego zarachowaniu do pozostałych przychodów operacyjnych podlega kwota ujęta na koncie 84 zapisem:
Bez względu na cel przeznaczenia otrzymanej pożyczki zobowiązanie z tytułu jej zaciągnięcia podlega wycenie na dzień bilansowy. Jednostki wyceniają zobowiązania nie rzadziej niż na dzień bilansowy w kwocie wymagającej zapłaty, tzn. wraz z odsetkami (art. 28 ust. 1 pkt 8 ustawy o rachunkowości). Dlatego w księgach rachunkowych trzeba wykazać pozostałą do spłaty część kapitałową pożyczki łącznie z odsetkami naliczonymi na dzień bilansowy, nawet gdy termin ich płatności jeszcze nie nastąpił, czyli nie są one jeszcze wymagane.
W bilansie otrzymane pożyczki prezentowane są w pasywach zasadniczo z podziałem na krótkoterminowe i długoterminowe (z wyłączeniem bilansu sporządzonego według załącznika nr 4 do ustawy o rachunkowości, czyli dla jednostek mikro, w którym podział ten nie występuje). Jako zobowiązania długoterminowe prezentowana jest część pożyczki, która zgodnie z umową wymaga spłaty w okresie dłuższym niż 12 miesięcy od dnia bilansowego. Natomiast jako zobowiązania krótkoterminowe wykazywana jest część, która przypada do spłaty w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego.
Na początku maja 2020 r. ze względu na trudności finansowe spowodowane epidemią COVID-19 spółka z o.o. (mikroprzedsiębiorstwo) uzyskała z powiatowego urzędu pracy niskooprocentowaną pożyczkę na pokrycie bieżących kosztów prowadzenia działalności gospodarczej w kwocie 5.000 zł. Środki pieniężne wpłynęły na rachunek bieżący spółki 8 maja br.
Zgodnie z umową karencja w spłacie kapitału wraz z odsetkami wynosi 3 miesiące od dnia udzielenia pożyczki. Ponadto na wniosek przedsiębiorcy pożyczka wraz z odsetkami może być umorzona, o ile będzie on prowadził działalność gospodarczą przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia udzielenia pożyczki i w ciągu 14 dni od spełnienia tego warunku złoży on wniosek o jej umorzenie.
Załóżmy, że w sierpniu 2020 r. spółka z o.o. nadal będzie prowadziła działalność gospodarczą, więc w dniu 17 sierpnia 2020 r. złoży wniosek o umorzenie pożyczki, a decyzja o jej umorzeniu wpłynie do spółki w tym samym miesiącu.
1. WB - wpływ uzyskanej pożyczki na rachunek bieżący (zapis w maju 2020 r.): 5.000 zł 13-0 24
2. PK - decyzja o umorzeniu pożyczki (zapis w sierpniu 2020 r.): 5.000 zł 24 75-0
Uwaga od redakcji: Zgodnie z wyjaśnieniem przedstawionym na stronie internetowej Ministerstwa Finansów umorzenie mikropożyczki z Funduszu Pracy, przeznaczonej na pokrycie bieżących kosztów działalności gospodarczej, podlega rozliczeniu na zwiększenie pozostałych przychodów operacyjnych (piszemy o tym w GP nr 46 z br. na str. 2).
Nasza jednostka w 2019 r. otrzymała pożyczkę z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej WFOŚiGW . Z racji tego, że spełniliśmy wymagane w umowie (...)
Na początku września 2019 r. otrzymaliśmy zgodnie z zawartą umową kwotę pożyczki od naszego kontrahenta. Na jakim koncie należy ją ewidencjonować oraz jak księgować spłatę (...)
Spółka otrzymała mikropożyczkę. Czy w księgach rachunkowych jej wartość w momencie wpływu należy odnieść do przychodów finansowych? pytanie nr 1298623 NIE. Kwotę mikropożyczki z chwilą (...)
Jestem mikroprzedsiębiorcą. Złożyłem wniosek do powiatowego urzędu pracy o przyznanie mikropożyczki na pokrycie bieżących kosztów prowadzenia działalności gospodarczej. W jaki sposób powinienem ją zaewidencjonować w (...)