Source: https://www.smolar.pl/polityka-prywatnosci
Timestamp: 2019-03-26 20:40:41+00:00
Document Index: 51254930

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6']

POLITYKA PRYWATNOŚCI | smolar
Dla pracowników kontrahentów
POLITYKA PRYWATNOŚCI DLA UCZESTNIKÓW AKCJI PROMOCYJNYCH
a) Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Robert Wojkowski, ul. Inżynierska 15, 93 – 569 Łódź, NIP 7262214473, REGON 472206546 - dla akcji promocyjnych organizowanych przez ten podmiot
b) Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Inżynierska 15, 93 – 569 Łódź, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000444211, posiadający kapitał zakładowy 10.000,00 złotych, w pełni opłacony, NIP: 7272788075, REGON 101524274 - dla akcji promocyjnych organizowanych przez ten podmiot
występując w akcjach promocyjnych jako administrator danych osobowych, na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119 (dalej: „RODO”) informuje uczestników akcji promocyjnych, że:
Dane osobowe uczestników akcji promocyjnych pozyskane w konkretnej akcji przez organizatora a) lub b) jako administratora danych osobowych przetwarzane są przez tego administratora zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, wyłącznie w celu związanym z organizacją danej akcji promocyjnej, tj. mogą być przetwarzane w celu przyjmowania zgłoszeń do akcji promocyjnej, ustalenia prawa danego uczestnika do uzyskania nagrody, wydania nagrody, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, wykonania niezbędnych obowiązków prawnych ciążących na organizatorze w związku z urządzeniem danej akcji promocyjnej, w tym dla celów sprawozdawczości wymaganej przepisami prawa;
Dane osobowe uczestników akcji promocyjnej przetwarzane są w związku z ich przystąpieniem do konkretnej akcji, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) – pkt c) oraz art. 6 ust. 1 pkt f) RODO, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;
Podanie danych osobowych przez uczestników akcji promocyjnej jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w akcji. Odmowa podania danych osobowych, jeżeli podanie danych jest wymagane regulaminem konkretnej akcji, skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w akcji promocyjnej;
Uczestnikom akcji promocyjnej przysługuje:
Uczestnicy akcji promocyjnych mogą skontaktować się z administratorem danych osobowych w sposób następujący:
dla akcji promocyjnych organizowanych przez Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Robert Wojkowski - pisemnie, kierując korespondencję pod adres: Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa, ul. Inżynierska 15, 93 – 569 Łódź lub za pośrednictwem poczty e – mail na adres: biuro@smolar.pl,
dla akcji promocyjnych organizowanych przez Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Sp. z o.o. - pisemnie, kierując korespondencję pod adres: Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Sp. z o.o., ul. Inżynierska 15, 93 – 569 Łódź lub za pośrednictwem poczty e – mail na adres: biuro@smolar.pl;
Uczestnikom akcji promocyjnej przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do ochrony danych osobowych, w sytuacji gdy uczestnik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem przepisów;
Dane osobowe uczestników akcji promocyjnej mogą być przekazane przez administratora danych osobowych innym podmiotom w celu realizacji przez administratora obowiązków organizatora akcji wynikających z regulaminu danej akcji oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa, tj. mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym usługi serwisowe oraz wsparcia technicznego dla aplikacji, systemów informatycznych i/lub serwisu www, w których gromadzone są dane osobowe uczestników, podmiotom udostępniającym bramki sms, podmiotom uczestniczącym w realizacji nagrody, podmiotom świadczącym usługi pocztowe/kurierskie w celu doręczenia nagród, organom administracji skarbowej, a także podmiotom obsługującym organizatora prawnie i księgowo;
Dane osobowe uczestników akcji promocyjnej będą przechowywane do czasu wygaśnięcia ewentualnych roszczeń uczestników, które są związane z konkretną akcją promocyjną. Nadto, dane osobowe laureatów akcji promocyjnej mogą być przechowywane w okresie przewidzianym dla celów sprawozdawczości wymaganej przepisami prawa;
Dane osobowe uczestników akcji promocyjnej nie będą przekazywane do państwa trzeciego, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy;
Niniejsza informacja ma zastosowanie do danych osobowych Partnerów Biznesowych (dalej: „Partner” / „Partnerzy”) prowadzących działalność gospodarczą jako osoby fizyczne (indywidualnych przedsiębiorców), którzy współpracują ze Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Robert Wojkowski, ul. Inżynierska 15, 93 – 569 Łódź, NIP 7262214473, REGON 472206546 (dalej „Smolar”) oraz Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Inżynierska 15, 93 – 569 Łódź, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000444211, posiadającą kapitał zakładowy 10.000,00 złotych, w pełni opłacony, NIP: 7272788075, REGON 101524274 (dalej „Smolar Sp. z o.o.”), które są im przekazywane przez Partnera w ramach relacji biznesowych, w szczególności na potrzeby umożliwienia kontaktów służbowych związanych z realizacją współpracy pomiędzy Partnerem a Smolar lub Smolar Sp. z o.o.
Administratorem danych osobowych jest Smolar lub Smolar Sp. z o.o. w zależności od tego, z którą z firm realizowana jest współpraca biznesowa.
realizacją zawartej z Partnerem umowy, w tym jej obsługą, monitorowaniem prawidłowości wykonania oraz rozliczeniem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
dokonywaniem oceny Partnera w celu podjęcia decyzji o dalszej współpracy – co stanowi prawnie usprawiedliwiony interes Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
prowadzenia dokumentacji księgowo-rachunkowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
prowadzeniem ewentualnych sporów i dochodzeniem roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej – co stanowi prawnie usprawiedliwiony interes Administratora (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
w przypadku indywidualnego przedsiębiorcy: imię i nazwisko, nazwa, adres prowadzenia działalności, NIP, REGON, numer wpisu do ewidencji działalności gospodarczej;
w przypadku wspólników spółki cywilnej: imię, nazwisko, adres zamieszkania wspólników, nazwa spółki, adres siedziby, NIP, REGON, numer wpisu do ewidencji działalności gospodarczej;
adres e-mail, numer telefonu, faks (służbowe);
numer rachunku bankowego i nazwa banku.
prawo żądania dostępu do danych osobowych;
prawo żądania sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
prawo żądania przenoszenia danych osobowych.
Osoby, których dane osobowe są przetwarzane mogą skontaktować się z Administratorem danych osobowych w sposób następujący:
dla umów współpracy zawartych przez Partnera ze Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Robert Wojkowski - pisemnie, kierując korespondencję pod adres: Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa, ul. Inżynierska 15, 93 – 569 Łódź lub za pośrednictwem poczty e – mail na adres: biuro@smolar.pl;
dla umów współpracy zawartych przez Partnera ze Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Sp. z o.o. - pisemnie, kierując korespondencję pod adres: Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Sp. z o.o., ul. Inżynierska 15, 93 – 569 Łódź lub za pośrednictwem poczty e – mail na adres: biuro@smolar.pl.
Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do ochrony danych osobowych, w sytuacji gdy dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem przepisów.
POLITYKA PRYWATNOŚCI DLA PRACOWNIKÓW/WSPÓŁPRACOWNIKÓW KONTRAHENTÓW
Niniejsza informacja ma zastosowanie do danych osobowych pracowników oraz współpracowników Kontrahenta Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Robert Wojkowski, ul. Inżynierska 15, 93 – 569 Łódź, NIP 7262214473, REGON 472206546 (dalej „Smolar”) oraz Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Inżynierska 15, 93 – 569 Łódź, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000444211, posiadającą kapitał zakładowy 10.000,00 złotych, w pełni opłacony, NIP: 7272788075, REGON 101524274 (dalej „Smolar Sp. z o.o.”), które są im przekazywane przez tego Kontrahenta w ramach relacji biznesowych, w szczególności na potrzeby umożliwienia kontaktów służbowych związanych z realizacją umowy zawartej pomiędzy Kontrahentem a Smolar lub Smolar Sp. z o.o.
Z chwilą otrzymania danych osobowych pracowników lub współpracowników zaangażowanych lub odpowiedzialnych za realizację umowy po stronie Kontrahenta (dalej: „dane osobowe”), ich administratorem staje się Smolar lub Smolar Sp. z o.o. (dalej: „Administrator”).
kontakt w sprawach związanych z wykonaniem umowy;
cele administracyjne, w tym organizacja współpracy i nadzór nad wykonywaniem usług lub innych zobowiązań przez Kontrahenta na podstawie umowy;
cele dowodowe związane z wykonaniem umowy;
stanowisko, miejsce pracy;
numer telefonu, adres e-mail, numer faksu (służbowe).
dla umów współpracy zawartych przez Kontrahenta ze Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Robert Wojkowski - pisemnie, kierując korespondencję pod adres: Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa, ul. Inżynierska 15, 93 – 569 Łódź lub za pośrednictwem poczty e – mail na adres: biuro@smolar.pl;
dla umów współpracy zawartych przez Kontrahenta ze Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Sp. z o.o. - pisemnie, kierując korespondencję pod adres: Smolar Agencja Promocyjno – Reklamowa Sp. z o.o., ul. Inżynierska 15, 93 – 569 Łódź lub za pośrednictwem poczty e – mail na adres: biuro@smolar.pl.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy. Administrator danych osobowych nie korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji dotyczących przetwarzania danych, w tym profilowania.