Source: http://gerencia.unal.edu.co/gestion-financiera/tesoreria.html
Timestamp: 2018-01-22 05:47:07
Document Index: 162566183

Matched Legal Cases: ['artículo 46', 'Artículo 387', 'artículo 617', 'artículo 39', 'artículo 16', 'artículo 617', 'artículo 387', 'artículo 387', 'artículo 4', 'artículo 54', 'artículo 55', 'artículo 49', 'artículo 8', 'Artículo 387', 'Artículo 340', 'artículo 392', 'artículo 103', 'Artículo 335', 'Artículo 383', 'artículo 38', 'artículo 40']

Tesorería - Gerencia Nacional Financiera y Administrativa: Universidad Nacional de Colombia
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Optimizar el manejo de los recursos financieros de la Universidad Nacional de Colombia garantizando el recaudo de los ingresos y el pago de los compromisos de manera transparente, eficiente y oportuna así como la administración de los excedentes en forma eficiente y segura, a través de controles en los procedimientos.
Caracterizacion Indicadores y Riesgos del Proceso de Tesoreria 2014-2015.pdf
Movilidad Funcionarios Contratistas Estudiantes.pdf
Cronograma presentacion informes financieros-2017.pdf
Tabla de Retención Documental Facultades
Tabla de Retención Documental DNGT
Tabla de Retención Documental Sedes
El "Formato: " Certificación para la aplicación de ley 1819 de 2016" deberá entregarse previo a cada pago en la respectiva tesorería.
Encuesta de satisfaccion tesorería
Tramitar un pago Legalizar un avance Devolución de inscripción para los exámenes de admisión Solicitar un certificado
¿Cómo evaluaría la claridad de la información ofrecida acerca del tramite realizado?
¿Cómo calificaría el tiempo de respuesta a su trámite teniendo en cuenta los plazos establecidos en la normativa ?
¿Cómo calificaría la atención recibida para su trámite por parte de los funcionarios de la tesorería ?
¿Cómo determino la base de cotización a seguridad social?
El Ingreso Base de Cotización – IBC de los independientes, corresponde al 40% del valor mensualizado del contrato sin incluir el valor del Impuesto al valor agregado (IVA).
El valor mensualizado del contrato, corresponde al valor del contrato sin incluir el valor del Impuesto al valor agregado (IVA), dividido en el número de meses del contrato (desde la fecha de inicio hasta la fecha de terminación).
¿Cómo diligencio el Formato "Certificado para la aplicación de la Ley 1819 de 2016", cuando mi contrato tuvo una prorroga?
En los casos que el contrato presenta una adición, la cual comienza en el mismo mes que termina el contrato inicial, se debe diligenciar la prorroga en un renglón diferente al del contrato, para el pago del mes en que están vigentes simultáneamente el contrato inicial y la adición. En los demás meses solo se debe diligenciar la prorroga vigente.
En el caso contrario, que la fecha inicial de la adición no coincida en el mismo mes con la fecha de terminación del contrato inicial, no se requiere el diligenciamiento simultáneo del contrato y la adición por no traslaparse.
¿Cómo sé cuánto debo aportar a seguridad social?
Los aportes a seguridad social se calculan de acuerdo al valor y tiempo de la orden de servicio. Para el cálculo respectivo, puede ingresar la información en el formato "Simulador para el cálculo de aportes al sistema de seguridad social integral” (http://gerencia.unal.edu.co, opción Trámites\Tesorería\Tramitar pagos Orden de Servicios personas naturales) y automáticamente le calculará el valor que debe aportar.
¿Cómo sé hasta cuando puedo radicar cumplidos?
El cronograma para radicar cumplidos lo establece cada una de las sedes de la Universidad, razón por la cual debe solicitar la información respectiva en la tesorería que le realizará el pago del contrato.
¿Cómo sé que documentos debo anexar a mi cumplido?
Consultando los requisitos en la página web de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa en la opción "Trámites \ Tesorería”
El certificado de parafiscales se puede solicitar en línea, a través de la página web de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa en la opción "Solicitudes en línea \ Paz y salvo de parafiscales”.
Realizando Solicitud en Línea de "Certificado de retención" (en solicitudes en línea aparece los datos requeridos).
¿Cuál es el horario de atención para radicación de cumplidos?
Los días hábiles de Lunes a Viernes de 8 a.m. a 12 m.
Los medios de pago que utiliza la Universidad Nacional de Colombia son: Electrónicos (transferencia electrónica, PSE, pago en efectivo por ventanilla) y cheque.
Sin embargo, por un tema de agilización, bancarización y seguridad, la Universidad propende el pago por transferencia electrónica.
¿Cuáles son los topes para la cotización a seguridad social?
La normativa vigente establece que en ningún caso el ingreso base de cotización (IBC) puede ser inferior a un (1) salario mínimo legal mensual vigente (SMLMV), ni superior a 25 (SMLMV) al final de determinado mes.
¿Cuándo debo entregar el Formato Certificado para la aplicación de la Ley 1819 de 2016?
El Formato “Certificado para la aplicación de la Ley 1819 de 2016" deberá entregarse previo a cada pago en la respectiva tesorería.
¿Cuándo puedo solicitar la devolución de mi inscripción para examen de admisión?
Para los programas de pregrado: únicamente en el caso de doble consignación.
Para los programas de posgrado: a) En el caso de doble consignación y, b) La no apertura del programa al cual se inscribió.
¿Cuándo se considera que un avance fue legalizado?
Cuando se radican los documentos completos e idóneos en la respectiva área de Tesorería o dependencia que recibe los documentos de legalización de avances.
¿Cuándo un avance se gira como anticipo y cuándo como gasto?
Se gira como anticipo antes de finalizar la comisión y como gasto si el giro se hace con posterioridad a la comisión.
¿Cuánto es el tiempo máximo para legalizar un avance?
Según el artículo 46 de la Resolución 1566 de Rectoría de 2009, los avances por concepto de viáticos, gastos de viaje, gastos de transporte y estadía, apoyos económicos, auxilio o gastos de marcha, o auxilio de viaje y adquisición de bienes o servicios, deberán ser legalizados dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la finalización del objeto del avance, o del vencimiento del plazo establecido, en los casos de adquisición de bienes o servicios.
¿Cuánto puedo deducir por dependientes?
De acuerdo a la normativa vigente, por dependientes aplica una deducción mensual de hasta el 10% del total de los ingresos brutos del respectivo mes, hasta un máximo de treinta y dos (32) UVT mensuales. (Artículo 387 del Estatuto Tributario).
Lo anterior, para efecto de disminuir la base mensual de retención en la fuente.
¿Cuánto se demora en salir mi pago después de radicar un cumplido?
Cinco (5) días hábiles después de radicado el cumplido. SIEMPRE Y CUANDO LOS DOCUMENTOS ESTÉN COMPLETOS Y CORRECTAMENTE DILIGENCIADOS.
¿Dónde debo radicar los cumplidos ?
Para Nivel Nacional, Tumaco y Regalías se debe radicar en la ventanilla de la División Nacional de Gestión de Tesorería ubicada en el Edificio Uriel Gutiérrez Oficina 477.
Para las demás sedes de la Universidad Nacional, en el área respectiva de radicación de documentos para pago.
¿En el caso de legalizar con facturas y documentos equivalentes, cuáles son los requisitos, que éstas deben cumplir?
Los requisitos que deben cumplir las facturas de venta o documentos equivalentes, están establecidos en el artículo 617 del Estatuto Tributario, así:
¿Los contratista pueden tener autorizado más de un (1) avance simultánemante?
Según el artículo 39 de la Resolución 1566 de Rectoría de 2009, No se autorizarán gastos de transporte y estadía a contratistas que tengan pendiente la legalización de avances anteriores, a menos que se trate de una ampliación del número de días requeridos para la actividad que se está realizando.
¿Los docentes, funcionarios administrativos pueden tener autorizado más de un (1) avance simultánemante?
Según el artículo 16 de la Resolución 1566 de Rectoría de 2009, si, se podrá conceder en forma simultánea hasta tres (3) avances a un mismo docente o administrativo.
¿Mi cónyuge también puede obtener el descuento por dependientes?
La deducción de la base de retención no podrá ser solicitada por más de un contribuyente en relación con el mismo dependiente.
¿Para la devolución de inscripción de exámenes de admisión, la cuenta bancaria, debe estar a mi nombre?
Sí, ya que la transferencia se realiza a nombre del aspirante, previa autorización de la Unidad de Inscripciones de la Dirección Nacional de Admisiones.
¿Para legalizar los avances, en qué casos es obligatorio allegar facturas y documentos equivalentes, como soporte?
Es obligatorio en los casos en que se conceden avances a través de los cuales se adquieren bienes y/o servicios; estos documentos soportes deben cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 617 del Estatuto tributario y la correspondiente entrada de almacén en el caso de la adquisición de bienes devolutivos.
¿Puedo cotizar a seguridad social por un lapso inferior a 30 días o fracción de mes?
A la luz del numeral 2.1.2.3.12 del Anexo Técnico 2 de la Resolución 2388 del 10 de Junio de 2016 es permitido reportar menos de 30 días cuanto exista una novedad de ingreso o retiro para aquellos cotizantes que aportan al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales; por tanto los contratistas de la Universidad Nacional de Colombia, por novedad de ingreso, están en pleno derecho de acogerse a la norma.
¿Qué conceptos pueden disminuir la base de retención de las personas naturales pertenecientes a la cédula de rentas de trabajo?
Para obtener la base mensual de retención en la fuente de los pagos realizados a personas naturales pertenecientes a la cédula rentas de trabajos, se pueden disminuir los siguientes factores:
1. Los ingresos que la Ley de manera taxativa prevé como no constitutivos de renta ni ganancia ocasional; es decir, los aportes obligatorios al sistema de seguridad social en salud y pensión.
2. Las deducciones establecidas en el artículo 387 del Estatuto Tributario, que incluyen:
- Pagos por intereses de crédito de vivienda, y los pagos por planes complementarios y seguros de salud, sin que superen (16) UVT mensuales.
- Pago por dependientes, sin que supere (32) UVT mensuales.
3. Las siguientes rentas exentas:
- Aportes voluntarios al sistema de seguridad social en pensiones, y los Aportes a cuentas Ahorro para el Fomento a la Construcción – AFC, sin que la sumatoria de los dos superen el 30% del ingreso laboral o ingreso tributario del año, ni los 3.800 UVT anuales.
- 25% de renta exenta.
No obstante, la sumatoria de las deducciones señaladas en el artículo 387 ET y las rentas exentas (AFC, aportes voluntarios, 25% y otras señaladas taxativamente en la Ley) no podrán ser superiores al 40% del valor de los ingresos tributarios menos los ingresos no constitutivos de renta ni ganancia ocasional señalados (aportes obligatorios a salud y pensión)
¿Qué es un avance?
Según el numeral 1.4 del artículo 4 de la Resolución 1566 de Rectoría de 2009, un avance es un anticipo en dinero para cubrir gastos por concepto de viáticos y gastos de viaje, gastos de transporte y estadía, auxilio o gasto de marcha, auxilio de viaje, apoyos económicos y en casos excepcionales, para la adquisición de bienes y/o servicios.
¿Qué pasa si no se legaliza el avance durante el término establecido?
Según el artículo 54 de la Resolución 1566 de Rectoría de 2009, el valor del avance no legalizado por parte del docente o administrativo, dentro del término establecido en la presente resolución, se descontará, previa verificación de la capacidad de endeudamiento por parte de la Oficina de Personal o de la dependencia que haga sus veces, del sueldo o de las prestaciones sociales, teniendo como soporte la documentación enviada por parte de la dependencia encargada de efectuar la legalización. En el caso de los contratistas el artículo 55 de la misma resolucíón señala que Los avances no legalizados girados a contratistas se deberán descontar del saldo de la respectiva orden contractual.
Estos casos, deberán ser informados por el jefe de la dependencia encargada de efectuar la legalización, mediante escrito a la Oficina de Control Interno Disciplinario o quien haga sus veces, para lo de su competencia.
¿Qué pasa si no se utiliza la totalidad del avance aprobado?
Según el artículo 49 de la Resolución 1566 de Rectoría de 2009, todo beneficiario de un avance deberá reintegrar a la tesorería o la dependencia que haga sus veces en la Universidad los recursos que no se gastaron del avance concedido.
¿Qué pasa si para legalizar avance por concepto de gastos de trasnporte y estadía de contratista, no entrego soportes?
El costo o gasto por este concepto será reconocido a nombre del contratista, y se constituye en ingreso gravado en cabeza de él, lo cual deberá tener en cuenta en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias; para ello, la tesorería responsable entrega anualmente el respectivo certificado.
¿Qué pasa si para legalizar avance por concepto de viáticos no entrego soportes?
Según el artículo 8 del Decreto 823 de 1987, “para los empleados del sector oficial, cuya relación se origine en una vinculación legal o reglamentaria, los pagos por concepto de viáticos destinados exclusivamente a sufragar gastos de manutención y alojamiento durante el desempeño de sus comisiones oficiales…no se consideran ingreso gravable para el trabajador…”; en consecuencia, para legalizar avances por concepto de viáticos los funcionarios docentes y administrativos de la Universidad Nacional de Colombia, sólo deberán entregar como soporte el Formato de Declaración Explícita debidamente diligenciado y firmado.
¿Qué se entiende por dependientes?
De acuerdo a lo establecido en el parágrafo 2 del Artículo 387 del Estatuto Tributario, tendrán la calidad de Dependientes:
¿Quiénes pertenecen a la cédula de renta no laboral?
A la cédula de renta no laboral pertenecen las personas que perciban ingresos no clasificados en las demás cédulas (rentas de trabajo, pensiones, rentas de capital, dividendos y participaciones).
Así mismo, los honorarios percibidos por las personas naturales que presten servicios y que contraten o vinculen por al menos noventa (90) días continuos o discontinuos, dos (2) o más trabajadores o contratistas asociados a la actividad, serán ingresos de la cedula de rentas no laborales. (Artículo 340 del Estatuto Tributario).
Para efecto de retención en la fuente, a las rentas no laborales les aplican las tarifas establecidas en el artículo 392 del Estatuto Tributario.
¿Quiénes pertenecen a la cédula de rentas de trabajo?
A la cédula de rentas de trabajo pertenecen las personas naturales que perciban ingresos por los conceptos señalados en al artículo 103 del Estatuto Tributario (Artículo 335 E.T.); es decir, por concepto de salarios, comisiones, prestaciones sociales, viáticos, gastos de representación, honorarios, emolumentos eclesiásticos, compensaciones recibidas por el trabajo asociado cooperativo y, en general, las compensaciones por servicios personales.
Para efecto de retención en la fuente, a las personas naturales que se les realicen pagos por concepto de honorarios y por compensación por servicios personales, y que informen que no han contratado o vinculado 2 o más trabajadores asociados a la actividad, se les aplicará la tarifa que resulte de la tabla de retención en la fuente para pagos laborales gravados, establecida en el Artículo 383 del Estatuto Tributario.
¿Se puede autorizar un avance por concepto de gastos de transporte y estadía de un contratista, a un funcionario, docente o administrativo?
Según el artículo 38 de la Resolución 1566 de Rectoría de 2009, si, en caso de que el saldo de la orden contractual no alcance a cubrir el valor de los gastos de transporte y estadía, se podrá autorizar el avance a nombre de un docente o administrativo, quien se responsabilizará del avance y de su legalización, para lo cual deberá firmar el formato de descuento de avance no legalizado que se haría efectivo en caso de que el servidor público no lo legalice oportunamente.
¿Se puede conceder avances para adquisición de bienes y servicios, a contratistas, estudiantes, docentes o cualquier miembro de la comunidad universitaria?
Según el artículo 40 de la Resolución 1566 de Rectoría de 2009, no, únicamente a docentes y administrativos.