Source: https://www.allesprachen.at/datenschutz-allesprachen.html
Timestamp: 2018-06-20 08:59:32
Document Index: 223445519

Matched Legal Cases: ['Art 45', 'Art 46', 'Art 14', 'Art 14', 'Art 14', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 28', 'Art 45', 'Art 45']

AlleSprachen | Datenschutz
der ALLESPRACHEN.AT-ISO 9001 GmbH
(im Folgenden kurz „allesprachen“)
Aufgrund des Inkrafttretens der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union am 25.05.2018 dürfen wir Sie über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten im Rahmen der österreichischen datenschutzrechtlichen Bestimmungen (Bundesgesetz zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten [Datenschutzgesetz – DSG], Telekommunikationsgesetz [TKG 2003] sowie die Datenschutz-Grundverordnung [DSGVO]) über die Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website sowie in unserem Unternehmen informieren. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir die personenbezogenen Daten von Bewerbern, Interessenten, Kunden, externen Übersetzern, Auftraggebern und sonstigen Vertragspartnern verarbeiten. Der Schutz Ihrer Daten ist allesprachen ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.
1. Datenerhebung und Datenverarbeitung im Zuge Ihres Besuches auf der Website www.allesprachen.at
1.1. Im Falle eines Internet-Zugriffs auf unsere Website liefert Ihr Internet-Browser technisch bedingt automatisch Daten, wie zB die URL-Adresse der verweisenden Website, Browsertyp, Browserversion, Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs, Menge der gesendeten Daten, Ihre IP-Adresse, die von Ihnen abgerufene Datei und sonstige ähnliche Daten und Informationen an den Webserver von allesprachen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht allesprachen keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch allesprachen daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Die Internetseite von allesprachen enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung bzw. Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeiten. Dazu werden Ihre Unternehmensdaten in unserer Datenbank angelegt.
1.3. Preiskalkulation
Als besondere Serviceleistung bietet allesprachen seinen Kunden die Möglichkeit, auf der Website die voraussichtlich anfallenden Kosten für die Übersetzung eines Textes errechnen zu lassen (Preiskalkulator). Die Kalkulation kann nur erfolgen, wenn die zu übersetzende Datei, die allenfalls – auch sensible – personenbezogene Daten enthält, auf der Website hochgeladen und dann gespeichert wird. Darüber hinaus kann die Angabe von personenbezogenen Daten (Name, E-Mail, Telefonnummer) erforderlich sein.
Die Internetseite von allesprachen verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann allesprachen den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Dieser Abschnitt beschreibt, zu welchem Zweck allesprachen die personenbezogenen Daten von Bewerbern, Interessenten, Kunden, externen Übersetzern, Auftraggebern und sonstigen Vertragspartnern verarbeitet:
2.1. Die Daten von Bewerbern werden zum Zwecke der Abwicklung eines Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Dies umfasst die Identifizierung und Beurteilung von Bewerbern für von uns ausgeschriebene Stellen, die Führung von Akten zur Bewerbung, die Auswertung des Bewerbungsverfahrens und entsprechender Ergebnisse wie auch die Leumundsprüfungen. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an uns übermittelt. Begründen wir mit einem Bewerber ein Beschäftigungsverhältnis, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
2.2. Die Daten von Interessenten werden zum Zwecke der Bearbeitung bzw. Beantwortung einer Anfrage verarbeitet. Dazu werden die Angaben in eine Datenbank eingetragen.
2.3. Die Daten von Kunden und Auftraggebern werden zur Abwicklung des jeweiligen Auftrages (Durchführung einer Übersetzung, Lektorat eines Textes oder Dolmetschung) verarbeitet. Davon umfasst ist insbesondere die
Anlegung einer Auftragsmappe (samt Speicherung in der Datenbank);
Durchführung der Übersetzung, ev. Verarbeitung im Rahmen unterschiedlicher Softwareprogramme, die es unter anderem ermöglichen ein spezifisches Glossar eigens für Ihr Unternehmen zu erstellen;
Übermittelung einer Auftragsbestätigung;
Übermittlung dieser Daten an externe Übersetzer oder Lektoren vorrangig in europäischen Union, in Ausnahmefällen auch in Drittstaaten, für die kein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art 45 Abs 3 DSGVO, aber geeignete Garantien im Sinne des Art 46 DSGVO vorliegen;
Erstellung und Übermittlung der Rechnung;
Durchführung des Lektorates;
Durchführung der Dolmetschung;
2.4. Die Daten von Lieferanten, externen Übersetzern und sonstigen Vertragspartnern werden von allesprachen zur Abwicklung des jeweiligen Vertragsverhältnisses bzw. zur Leistungserbringung und Inanspruchnahme von Leistungen durch allesprachen verarbeitet.
2.5. Die Daten werden jeweils von Ihnen freiwillig zur Erteilung und Ausführung eines Auftrages selbst bekanntgegeben bzw. wird allesprachen diese bei Ihnen erheben; die Bereitstellung kann zur Auftragsdurchführung erforderlich sein. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten (Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse) zur Übermittlung von Werbe-E-Mails erfolgt freiwillig. Sofern allesprachen die Daten nicht von Ihnen selbst erhebt, sondern von einem Dritten oder Auftraggeber zur Verfügung gestellt bekommt, wird allesprachen Sie – entsprechend den gesetzlichen Vorgaben (Art 14 Abs 3 DSGVO)
falls die Offenlegung an einen anderen Empfänger beabsichtigt ist, spätestens zum Zeitpunkt der ersten Offenlegung,
über sämtliche, gemäß Art 14 DSGVO verpflichtend zu erteilenden Informationen in Kenntnis setzen; sofern einer der Ausnahmetatbestände des Art 14 Abs 5 DSGVO vorliegt, wird allesprachen die Informationen nicht erteilen.
2.6. Allesprachen kann (a) Ihre Anfragen nicht beantworten, (b) die Preiskalkulation nicht durchführen, (c) in kein Vertragsverhältnis mit Ihnen treten (d) Ihnen keine Werbe-E-Mails, wenn Sie Ihre (jeweils dafür erforderlichen) personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.
3.1. Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogenen Daten von Interessenten, Kunden bzw. Auftraggebern:
sämtliche Daten(kategorien), die uns von Kunden und Interessenten zur Verfügung gestellt werden
3.2. Von unseren externen Übersetzern, Lieferanten und sonstigen Vertragspartnern verarbeiten wir folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
Art 6 Abs 1 lit a DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen; die Verarbeitung sensibler Daten von betroffenen Personen zur Preiskalkulation und/ oder Übersetzung oder Lektorierung eines Textes, der sensible Daten enthält, erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung. Die Übermittlung von Werbe-E-Mails an Kunden erfolgt aufgrund deren ausdrücklichen Einwilligung.
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Erbringung einer Leistung (Übersetzung oder Lektur eines Textes oder Dolmetschung, oder Abwicklung Vertragsverhältnis mit unseren externen Übersetzern) oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Leistungen.
Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art 6 Abs a lit. c DSGVO.
Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art 6 Abs 1 lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO). Bevor wir (sensible) personenbezogene Daten im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung verarbeiten, haben oder werden wir (bereits) entsprechende vertragliche Vereinbarungen im Sinne des Art 28 DSGVO abschließen.
5. Widerruf einer erteilten Einwilligung
Sie sind berechtigt, die Einwilligungen zur Datenverarbeitung jederzeit ganz oder teilweise schriftlich, die an allesprachen zu richten ist, zu widerrufen; durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung personenbezogener Daten nicht berührt.
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden lediglich zur Erfüllung der unter Punkt 2 genannten Zwecke, nicht jedoch zu marketingrechtlichen Zwecken, können auch im Bedarfsfall an folgende Empfänger übermittelt:
externe Übersetzer, Lektoren und Dolmetscher (in Drittstaaten wie China, Korea und Japan für die Übersetzung in die jeweiligen Landessprachen);
Behörden oder Gerichte – im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen;
Allesprachen führt Übersetzungen aus allen Sprachen in alle Sprachen durch; dazu bedient sich allesprachen auch ausgebildeter Stammübersetzer (als [weitere] Auftragsverarbeiter im Sinne des DSGVO), die ihren Sitz bzw. ihre Niederlassung in Drittstaaten, d.h. Nicht-EU/EWR-Staaten, – auch in solchen, für die kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art 45 Abs 3 DSGVO vorliegt, – haben. Allesprachen hat mit sämtlichen externen Übersetzeren, die sich in Drittstaaten, d.h. Nicht-EU/EWR-Staaten, für die kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art 45 Abs 3 DSGVO vorliegt, Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgeschlossen.
6.1. Wir werden Ihre, im Zuge des Besuches der Website www.allesprachen.at erhobenen Daten grundsätzlich für die Dauer von 3 Monaten speichern. Eine längere Speicherdauer erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, um festgestellte Angriffe auf unserer Website zu untersuchen.
6.2. Personenbezogene Daten, die wir von Interessenten (bspw. durch das Ausfüllen des Kontaktformulars) zur Verfügung gestellt erhalten, werden wir zum Zwecke der Bearbeitung bzw. Beantwortung einer Anfrage – sofern ein Vertragsverhältnis nicht zustande kommt – für die Dauer von 2 Jahre speichern.
6.3. Personenbezogene Daten die wir von Kunden, Auftraggebern, externen Übersetzern und sonstigen Vertragspartnern erhalten, werden von uns für einen Zeitraum von 7 Jahren gespeichert. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.
6.4. Jene personenbezogenen Daten, die wir von Bewerbern, die sich für eine vakante Arbeitsstelle allesprachen bewerben, erhalten, werden wir – sofern kein Beschäftigungsverhältnis begründet wird –für die Dauer von 6 Monaten speichern.
8. Google Maps/Earth
Auf dieser Website werden Social Media Plugins von
verwendet, die per Default deaktiviert sind und erst durch erstes Anklicken durch Sie aktiviert und der Quellcode der Social Media Plugins von den Servern der Social Media-Diensten abgerufen werden. Das erste Anklicken wird als Einwilligung zur Übermittlung an die entsprechenden Social Media Dienste angesehen. Wollen Sie das Soial Media Plugin tatsächlich verwenden, müssen Sie dieses ein zweites Mal anklicken.
Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch uns betrieben wird und auf welcher eine Xing-Komponente (Xing-Plug-In) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Xing-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Xing-Komponente von Xing herunterzuladen. Weitere Informationen zum den Xing-Plug-Ins können unter https://dev.xing.com/plugins abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Xing Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird.
10.2. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von LinkedIn
Betreibergesellschaft von LinkedIn ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden „LinkedIn“ genannt). Die Plugins von LinkedIn können am entsprechenden Logo oder dem „Recommend-Button“ („Empfehlen“) erkannt werden. Bitte beachten Sie, dass das Plugin beim Besuch unserer Internetseite eine Verbindung zwischen Ihrem jeweiligen Internetbrowser und dem Server von LinkedIn aufbaut. LinkedIn wird somit darüber informiert, dass unsere Internetseite mit Ihrer IP-Adresse besucht wurde. Wenn Sie den „Recommend-Button“ von LinkedIn anklicken und dabei zugleich in Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, haben Sie die Möglichkeit, einen Inhalt von unserer Internetseiten auf Ihrer Profilseite bei LinkedIn-Profil zu verlinken. Dabei ermöglichen Sie es LinkedIn, Ihren Besuch auf unserer Internetseite Ihnen beziehungsweise Ihrem Benutzerkonto zuordnen zu können. Sie müssen wissen, dass wir keinerlei Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten und deren Nutzung durch LinkedIn erlangen.</p>
10.3. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Facebook
Wir verwenden zur Abwicklung von Anfragen über unsere Website ein externes System von Zendesk, Inc., 989 Market Street #300, San Francisco, CA 94102, USA.
Zendesk ist dem Datenschutzabkommen Safe Harbor beigetreten und kann eine entsprechende Zertifizierung vorweisen und erfüllt somit die Mindestvoraussetzungen für eine gesetzeskonforme Verarbeitung von Daten. Bitte beachten Sie auch die Datenschutzhinweise von Zendesk: www.zendesk.com/company/privacy
Zur Verwendung der Kontaktmöglichkeit ist mindestens die Angabe einer korrekten E-Mail-Adresse notwendig. Eine pseudonyme Nutzung ist möglich. Im Verlauf der Bearbeitung von Service-Anfragen, kann es notwendig sein, dass (z.B. zur Zusendung von Dokumenten oder Ersatzteilen) weitere Daten erhoben werden (Name, Adresse).
Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Zendesk erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zendesk unter www.zendesk.com/company/privacy. Sie können sich auch direkt an den Datenschutzbeauftragten von Zendesk wenden: privacy(at)zendesk.com
E-Mail: office(at)allesprachen.at
Internet: www.allesprachen.at
Telefon: +43 (0)316 29 16 29
Fax: +43 (0)316 29 16 29 - 20
Mobil / Hotline: +43 (0)664 30 77 990
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