Source: http://docplayer.fi/71646679-Aika-klo-18-30-20-10-paikka-paimensali-hyvan-paimenen-kirkko-palosuontie-1.html
Timestamp: 2018-04-19 19:37:36+00:00
Document Index: 20251094

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko\n', 'kko ', 'kko\n']

Aika klo 18:30-20:10 Paikka Paimensali, Hyvän Paimenen kirkko, Palosuontie 1 - PDF
Aika klo 18:30-20:10 Paikka Paimensali, Hyvän Paimenen kirkko, Palosuontie 1
Download "Aika klo 18:30-20:10 Paikka Paimensali, Hyvän Paimenen kirkko, Palosuontie 1"
1 Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika klo 18:30-20:10 Paikka Paimensali, Hyvän Paimenen kirkko, Palosuontie 1 Saapuvilla olleet jäsenet Sanna Vesikansa Sylvia Nummelin Susanna Airola Pirkko Bang Elina Heikkilä-Kopperoinen Ari Järvinen Jaana Lahti Joni Mantela Juhani Nyyssönen Urpo Oksanen Jessi Orpana Arto Ingervo Sara Paavolainen Raila Vuori Juhana Saarinen Helena Sipilä Arja Toiviainen Leo Norja puheenjohtaja Muut saapuvilla olleet Ulla Turunen sihteeri Alkuhartaus
2 PÖYTÄKIRJA 2 (21) Allekirjoitukset Leo Norja Ulla Turunen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki Helsinki Pirkko Bang Raila Vuori Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Pakilan seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Palosuontie 1, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle laitetulla ilmoituksella. Leo Norja kirkkoherra
3 PÖYTÄKIRJA 3 (21) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 20 Kokouksen avaus 4 21 Pöytäkirjan tarkastajat 4 22 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 23 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Toimintakulttuurin muutosprosessi kevät Talousraamit Torpparinmäen korttelitalon seurakuntakodin tilan käytöstä luopuminen Seurakuntasihteeri Taina Haterman työsuhde Palvelumuotoiluprojekti Pakilan seurakunnan lähetystyön ja kansainvälisen työn sopimukset Ilmoitusasiat Seuraavat kokoukset Muut mahdolliset asiat Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 18
4 PÖYTÄKIRJA 4 (21) 20 Kokouksen avaus Sanna Vesikansan poissaollessa kirkkoherra Leo Norja toimi kokouksen puheenjohtajana. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 21 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Bang ja Raila Vuori. 22 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 23 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
5 PÖYTÄKIRJA 5 (21) 656/ Toimintakulttuurin muutosprosessi kevät 2016 Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto 1. merkitsee toimintakulttuurin muutosprosessista käydyn keskustelun tiedoksi 2. perustaa työryhmän valmistelemaan Pakilan seurakunnan lausunnon Päätös Seurakuntaneuvosto 1.merkitsi toimintakulttuurin muutosprosessista käydyn keskustelun tiedoksi 2.perusti työryhmän valmistelemaan Pakilan seurakunnan lausunnon. Työryhmään kuuluvat Juhani Nyyssönen, Helena Sipilä ja Sanna Vesikansa. Selostus Toimintakulttuurin muutosprosessi etenee rivakkaa vauhtia Helsingin seurakunnissa ja seurakuntayhtymässä. Tavoitteena on, että maaliskuun aikana syntyy konkreettisia toimenpide-ehdotuksia. Niitä työstetään seurakunnissa huhtikuussa ja kirkkovaltuusto tekee asiaan liittyviä linjauksia ja päätöksiä kesäkuussa Aikataulu näkyy liitteestä. Toisessa liitteessä on kuvattu keskustelun viimeisimpiä ajatuksia. Laajennettu johtoryhmä esittää, että prosessia käsitellään Pakilan huhtikuun kokouksessa ja seuraavan päivän työyhteisöpäivässä. Seurakuntaneuvoston kokoukseen kutsutaan tiimeistä edustajat. Maaliskuun kokouksessa perustetaan työryhmä valmistelemaan neuvoston lausunto. Kirkkoherra lähettää seurakuntaneuvoston jäsenille ja työntekijöille prosessiin liittyvää materiaalia heti, kun sitä on käytettävissä viimeistään huhtikuun alussa. Liitteet 1 Toimintakulttuurin muutokseen liittyvää aineistoa 2 TKM kevään aikataulu
6 PÖYTÄKIRJA 6 (21) 330/ Talousraamit Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto merkitsee vuosien talouden alustavat raamit ja niistä käydyn keskustelun tiedoksi. Päätös Seurakuntaneuvosto merkitsi vuosien talouden alustavat raamit ja niistä käydyn keskustelun tiedoksi. Selostus Helsingin seurakuntien taloudelliset puitteet muuttuvat siten, että kolmen vuoden kuluessa taloutta sopeutetaan 15 miljoonalla eurolla. Tämä merkitsee seurakuntien taloudessa vuosittaisia muutoksia niin, että toimintaan käytettävä määräraha supistuu edellisestä vuodesta tahdissa % edellisestä vuodesta, vuonna % ja vuonna % edellisestä vuodesta. Liitteessä olevat toimintamäärärahan, tilarahan ja sisäisen vuokran määrät on arvioitu näiden lukujen perusteella. Luvut tarkentuvat vuoden 2017 osalta toukokuussa. Väestömuutokset Helsingin eri alueilla vaikuttavat kokonaisuuteen. Tämänhetkinen tieto riittää suuntaviivojen linjaamiseen. Laskelmassa on hintojen ja palkkojen nousu arvioitu yhden prosentin suuruiseksi. Kiinteistötoimisto on ilmoittanut, että sisäiset vuokrat nousevat vuonna ,5 %. Syksyllä linjattu sopeuttamissuunnitelma osoittautuu näiden lukujen perustella toteuttamiskelpoiseksi. Henkilökuntamuutokset ja hallittu kiinteistöistä luopuminen ovat sopeuttamisen keskeiset keinot. Pakilan seurakuntan käyttää kolmea kiinteistöä. Hallintojohtaja Jussi Muhoselle esitettiin edellisessä seurakuntaneuvoston kokouksessa pyyntö selvittää, miten Hyvän Paimenen kirkon kiinteistön tiloista osittain luopuminen vaikuttaa sisäsiseen vuokraan ja mitä muita rakenteellisia ratkaisuja osittainen luopuminen muutoin edellyttää. Korttelitalon tilasta luopuminen on esillä myöhemmin tässä kokouksessa. VälKeen kerhohuoneisto tulee arvioitavaksi tänä keväänä. Voimassa oleva vuokrasopimus umpeutuu joulukuun lopussa. Työntekijöiden määrä supistui kolmella työvuodella viimeisen vuoden aikana. Liitteessä näkyy, miten määräaikaisuudet ja eläkkeelle siirtymiset ajoittuvat vuosille Talouden muutosten edellyttämä sopeutus mahdollistaa joidenkin työsuhteiden jatkumisen näissä muutosti-
7 PÖYTÄKIRJA 7 (21) lanteissa kun samalla tehtäväkuvia muutetaan tilanteen edellyttämällä tavalla. Liitteet 3 talous raamien mukaan 4 Työsuhteet Sisäinen vuokra
8 PÖYTÄKIRJA 8 (21) 418/ Torpparinmäen korttelitalon seurakuntakodin tilan käytöstä luopuminen Päätösehdotus Pakilan seurakunta luopuu Torpparinmäen Korttelitalon seurakuntakodin tilojen käytöstä kesäkuussa Päätös Pakilan seurakunta luopuu Torpparinmäen Korttelitalon seurakuntakodin tilojen käytöstä kesäkuussa Selostus Pakilan seurakunta on käyttänyt Torpparinmäen korttelitalon (Käräjätuvantie 3, Helsinki) tiloissa olevaa seurakuntakotia 1980 luvun alusta lukien. Kiinteistö rakennettiin yhteistyössä Helsingin seurakuntayhtymän ja Helsingin kaupungin kanssa. Kiinteistössä toimii seurakunnan lisäksi kaksi koululuokkaa ja päiväkoti. Kiinteistöä hallinnoi kiinteistöosakeyhtiö, jonka osakkaina ovat Helsingin kaupunki ja Helsingin seurakuntayhtymä. Seurakunnan käytössä ovat seurakuntasali keittiöineen, kaksi kerhohuonetta ja toimistohuone. Päiväkerhot ovat kokoontuneet tilassa säännöllisesti. Toiminta lopetettiin vuonna Iltapäiväkerhotoiminta siirtyi yksityiselle toimijalle syksyllä Iltapäiväkoti Touhula käyttää seurakunnan tiloja arkipäivisin klo välisenä aikana. Seurakuntakodissa kokoontuu viikoittain seurakunnan eläkeläiskerho ja iltaperhekerho, ajoittain Ilon lähde - lauluryhmä ja noin kuukausittain siellä järjestetään Israel-ilta. Liite osoittaa, että kasteiden ja muistotilaisuuksien määrä on hyvin pientä. Seurakunta maksaa korttelitalon tilojen käytöstä sisäistä vuokraa vuosittain euroa. Kiinteistö on elinkaaren siinä vaiheessa, että kiinteistön hoito edellyttää lähivuosien aikana mittavia kunnostuksia. Mikäli Pakilan seurakunta jatkaa toimintaansa kiinteistössä, peruskorjaus nostaa merkittävästi sisäisen vuokran suuruutta ja seurakunnan tulee silloin olla valmis sitoutumaan pariksi kymmeneksi vuodeksi tilan käyttöön. Helsingin kaupunki on ilmaissut kiinnostuksensa seurakunnan käyttämiin tiloihin. Kiinteistötoimistolla on näinollen hyvät mahdollisuudet neuvotella tilan myynnistä. Koulun tarve on ajankohtainen jo seuraavan lukukauden aikana. Pakilan seurakunnan johtoryhmän ja muiden työntekijöiden näkemys vahvistaa sitä, että tilassa toteutuvalle toiminnalle voidaan kohtuudella
9 PÖYTÄKIRJA 9 (21) löytää tilat muista toimipisteistä tai mahdollisesti lähialueen muista tiloista. Koulun uudistetut tilat voivat tarjota mahdollisuudet riittävälle iltapäiväkerhotoiminnalle, jolloin kiinteistön käytöstä luopuminen ei aiheuta olennaisesti lapsivaikutuksia. Liitteet 6 Korttelitalon käyttö
10 PÖYTÄKIRJA 10 (21) 420/ Seurakuntasihteeri Taina Haterman työsuhde Päätösehdotus Päätös Seurakuntaneuvosto päättää 1. esittää Pakilan seurakunnan seurakuntasihteerin viran lakkauttamista 2. että seurakuntasihteerin tehtävät ovat Pakilan seurakunnan strategian kannalta keskeisiä 3. solmii Taina Haterman kanssa toistaiseksi voimassa olevan työsuhteen Pakilan seurakunnan seurakuntasihteerin tehtävistä. Palkkaus vaativuusryhmän 403 mukaisesti 4. että tehtäväkuvaa muutetaan palvelutiimissä toteutuvin henkilömuutosten yhteydessä Seurakuntaneuvosto päätti 1. esittää Pakilan seurakunnan seurakuntasihteerin viran lakkauttamista 2. että seurakuntasihteerin tehtävät ovat Pakilan seurakunnan strategian kannalta keskeisiä 3. solmia Taina Haterman kanssa toistaiseksi voimassa olevan työsuhteen Pakilan seurakunnan seurakuntasihteerin tehtävistä. Palkkaus vaativuusryhmän 403 mukaisesti 4. että tehtäväkuvaa muutetaan palvelutiimissä toteutuvien henkilömuutosten yhteydessä Selostus Pakilan seurakunnan palvelutiimiin kuuluvat pääsuntio, kolme suntiota ja kaksi sihteeriä. Suntiotyötä täydentää tarvittaessa työhön kutsuttavien tuntisuntioiden ryhmä. Sihteereiden tehtäväkuvat muodostuvat taloushallinnon tehtävistä, seurakuntatoimiston asiakaspalvelusta, väestörekisterin seurakuntakohtaisista palveluista, viestinnästä, henkilöstöhallinnosta ja muista hallinnon sihteeritehtävistä. Pakilan seurakunnassa on kaksi seurakuntasihteeriä, joiden nykyinen tehtäväjako ilmenee liitteestä. Toinen työsuhde on virka ja toinen vuonna 2007 perustettu työsuhde. Yhtenä Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstölinjauksena on, että tarpeettomat virkasuhteet muutettaisiin työsuhteiksi. Virka on julkisoikeudellinen palvelussuhde, joka on olemassa, kunnes se lakkautetaan. Työsuhde puolestaan on yksityisoi-
11 PÖYTÄKIRJA 11 (21) keudellinen sopimussuhde, joka on olemassa työsuhteen ajan. Virkaan liittyy hengellisessä työssä omat työaikalain säädökset, jotka yksikertaistavat mm. viikonloppu- ja pyhätyön tekemistä. Seurakuntasihteerin virkaan ei liity tällaisia piirteitä. Pakilan seurakuntasihteerin virka täytettiin vuonna 2014 kahden vuoden määräajaksi. Perusteina nähtiin mahdolliset muutostekijät Helsingin seurakuntatoimistojen käytännöissä ja taloudellisen tilanteen epävakaus. Seurakuntatoimistojen tehtävien hoitoon liittyy tällä hetkellä Helsingissä suunnitelmia erityisesti seurakuntalaisten palvelemisen kehittämiseksi kirkollisten toimitusten varauksia tehtäessä ja seurakuntatilojen varauksien yhteydessä. Suunnitelmat voivat edetä toteutusvaiheeseen keväällä 2017 tai myöhemmin. Tämä muutos mahdollistaisi Pakilan toisen seurakuntasihteerin tehtäväkuvan muutokset. Palvelutiimissä on seuraavan vuoden kuluessa toteutumassa kaksi eläkkeelle siirtymistä. Tämä avaa mahdollisuuden muuttaa tehtäväkuvia niin, että pääsuntion tehtävistä suuri osa liitettäisiin seurakuntasihteerin tehtäviin. Seurakuntasihteerien tehtävät ovat sellaisia, että niiden hoitaminen edellyttää sellaista ammattitaitoa ja osaamista, jota on vaikea toteuttaa siirtämällä tehtävät muun työntekijäjoukon hoidettavaksi. Liitteet 7 Sihteerien työtehtävät
12 PÖYTÄKIRJA 12 (21) 418/ Palvelumuotoiluprojekti Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto päättää valita palvelumuotoiluprojektin toteuttajaksi kirkkoherran kokouksessa esittämän palveluntarjoajan. Käsittely Kirkkoherra jakoi kokouksessa liitteen 20 Palvelumuotoilukoulutus tarjouskilpailu. Keskustelun aikana Urpo Oksanen teki vastaehdotuksen että sopimuksen loppusumma sisältäisi loppuraportin ja hankkeen esittelyn seurakuntaneuvostolle. Vastaehdotusta ei kannatettu. Päätös Seurakuntaneuvosto päätti 1. valita Pakilan seurakunnan palvelumuotoiluprosessin toteuttajaksi Palmu Inc Finlandin. 2. valtuuttaa kirkkoherran sopimaan toteutuksen yksityiskohdat Palmun tekemän tarjouksen puitteissa. Urpo Oksanen jätti päätöksestä eriävän mielipiteen. Selostus Yhteisen dialogisen johtamisen hankkeen yhteydessä on noussut esille käsite palvelumuotoilu. Tällä tarkoitetaan toimintatapaa, jossa palvelua kehitetään vuorovaikutuksessa asiakkaan ja palvelun tuottajan kanssa. Edellinen prosessimme loppuvaiheessa havaittiin, että palvelumuotoilun kaltainen vuorovaikutus on juuri se askel, jonka Pakilan seurakunnan olisi hyvä oppia tekemään. Helsingin seurakuntayhtymä on kiinnostunut kehittämään toimintatapaa pilottiluonteisesti. Yhteistyötä alettiin viedä eteenpäin syksyllä 2015 Helsingin seurakuntayhtymän koulutussuunnittelija Anitta Huttusen kanssa. Neuvottelut johtivat sopivan kouluttajan etsimiseen.
13 PÖYTÄKIRJA 13 (21) Seurakuntaneuvosto jätti kokouksessa asian pöydälle jatkovalmistelua varten. Seurakuntaneuvosto kaipasi keskustelussa enemmän tietoa siitä, kenelle hanke on suunnattu ja kuka hankkeesta hyötyy. Seurakuntayhtymän taloudellisen osuuden suuruus haluttiin tarkentaa ja läpinäkyvyys kirkastaa. Samalla tuotiin esille vaihtoehto, miten palvelumuotoilua voitaisiin edistää opiskelijayhteistyönä Kirkkoherra on valmistellut asiaa eteenpäin yhteistyössä Anitta Huttusen kanssa. Palvelumuotoilusta järjestettiin toinen kilpailukierros. Palvelumuotoiluprojekti kuvataan tarjouspyynnössä näin: Pakilan seurakunnan palvelumuotoiluprosessin tavoitteena on synnyttää pilotoinnin kautta prosessi, jota voidaan myöhemmin soveltaa laajemmin Pakilan seurakunnassa. Kysymyksessä on oppimisprosessi. Tarkoituksena on prosessin kautta oppia palvelumuotoilun ajattelua, tuottaa asiakaslähtöistä toimintaa ja synnyttää innovatiivisia ideoita seurakunnalle. Pakilan seurakunnassa toteutettiin dialogien johtamisen projekti. Projektista muodostui oppimisprosessi, jonka yhtenä oivalluksena oli se, että Pakilan seurakunnan alueella asuvat eivät ajatusmaailmaltaan juurikaan poikkea muun Helsingin väestöstä, vaikka kirkkoon kuulumisen prosentti on korkea. Pakilan alueella, kuten Helsingissä yleisesti, on paljon irrallisten ja avomielisten ryhmään kuuluvia ihmisiä, joiden ääni ei vielä kirkossa kuulu. Irrallisten ja avomielisten joukosta on tarkoitus valita tähän pilottiin yksi kohderyhmä, jonka tarpeita ja toiveita kuunnellaan tarkemmin. Sen pohjalta on tarkoitus synnyttää uusia ideoita kohtaamiseen ja vuorovaikutukseen. Prosessi on tarkoitus aloittaa touko-kesäkuussa ja saada päätökseen lokakuun loppuun mennessä. Työntekijöitä Pakilan seurakunnassa on 25, joista noin 5-7 henkilöä on aktiivisesti toteuttamassa prosessin jokaista osaa. Kaikkien työntekijöiden on tarkoitus osallistua mm. palvelumuotoilun perehdyttämiseen ja jatkosuunnitelmavaiheeseen. Laajennettu johtoryhmä arvioi, että voisi olla hyvä muuttaa aikataulua vielä niin, että projekti ajoittuisi syksyyn Pakilan seurakuntaneuvoston jäsen Urpo Oksanen on löytänyt omalla aktiivisuudellaan vasta valmistuneen opiskelijan, joka olisi valmis hankkeen toteuttamiseen. Hänelle lähetettiin sama tarjouspyyntö, kuin muillekin palveluntarjoajille. Pakilan seurakunnan palvelumuotoiluprojektiin jätettiin neljä tarjousta mennessä. Tarjoukset ovat esityslistan liitteenä. Tarjoukset arvioidaan tarjouspyynnössä esitettyjen kriteereiden mukaisesti.
14 PÖYTÄKIRJA 14 (21) Kirkkoherra valmistelee asian yhteistyössä Anitta Huttusen kanssa niin, että kirkkoherra tekee päätösehdotuksen kokouksessa. Liitteet 8 Funck.pptx 9 Indico.docx 10 Tarjouspyyntö palvelumuotoilu Pakilan srk.docx 11 Tarjousten avaus.pdf 12 Palmu.pdf 13 Tamora.pdf 14 Tamora Liite 1 Kouluttajaresurssit.pdf 15 Tamora Liite 2 Referenssit.pdf 16 Tamora Liite 3 Vakuutus taloudellisesta tilanteesta.pdf 17 Tamora Liite 4 Palvelukuvaus ja hinta.pdf 18 Tamora Liite 5 Palvelujen_laatu.pdf 19 Tamora Liite 6 Palvelujen_toimitusvarmuus.pdf 20 Palvelumuotoilukoulutus tarjouskilpailu
15 PÖYTÄKIRJA 15 (21) 474/ Pakilan seurakunnan lähetystyön ja kansainvälisen työn sopimukset Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto 1. merkitsee lähetystyön ja kansainvälisen työn kartoituksen ja siitä käydyn keskustelun tiedoksi asian jatkotyöstämistä varten. 2. ystävyysseurakuntasopimus Torman Maarjan seurakunnan kanssa valmistellaan allekirjoitettavaksi 3. merkitsee Botswanaan ja Namibiaan suuntautuvan seurakuntamatkan suunnitelman ja siitä käydyn keskustelun tiedoksi. Taloudelliset ja käytettävät henkilöresurssit käsitellään armotiimin ehdotuksen pohjalta budjetin käsittelyn yhteydessä. Päätös Seurakuntaneuvosto 1. merkitsi lähetystyön ja kansainvälisen työn kartoituksen ja siitä käydyn keskustelun tiedoksi asian jatkotyöstämistä varten. 2. päätti, että ystävyysseurakuntasopimus Torman Maarjan seurakunnan kanssa valmistellaan allekirjoitettavaksi 3. merkitsi Botswanaan ja Namibiaan suuntautuvan seurakuntamatkan suunnitelman ja siitä käydyn keskustelun tiedoksi. Taloudelliset ja käytettävät henkilöresurssit käsitellään armotiimin ehdotuksen pohjalta budjetin käsittelyn yhteydessä. Selostus Pakilan seurakunnalla on kolme toistaiseksi voimassa olevaa nimikkoja yhteistyösopimusta. Suomen Lähetysseuran kanssa on solmittu vuonna 1999 sopimus Marja Alastalon työn tukemisesta Botswanassa. Vuonna 2006 on solmittu kannatussopimus Suomen evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Mirjami Uusitalon työn tukemisesta Etiopiassa ja Suomen Pipliaseura kanssa Intiassa tehtävästä raamattutyöstä. Näiden sopimusten vuosittainen kannatustavoite on 3500 euroa. Pakilan seurakunnan vuonna 2012 tekemä sopimus Evankelis-luterilaisen Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa Itä-Aasiassa tehtävän työn tukemisesta umpeutui Sopimuksen kannatustavoite on ollut 1500 suuruinen.
16 PÖYTÄKIRJA 16 (21) Tämän lisäksi seurakunnan rippikoululaiset ovat tukeneet Francistownin koululaisten lukutaitoluokkaa Botswanassa ja Kutomakerho lasten orpokotia Mafingassa Tansaniassa. Molemmat kohteet ovat osa Suomen Lähetysseuran toimintaa. Kolme aikaisemmin toteutunutta kummikohdetta on purettu vuosien aikana. Nimikkosopimukset lähetysjärjestöjen kanssa ovat syntyneet sen pohjalta, että Pakilan seurakunnassa on ollut aktiivisia seurakuntalaisryhmiä, jotka ovat suunnanneet ryhmän toiminnan ja avustuksen haluttuun kohteeseen. Lähetyspiiritoiminnan eräs piirre on, että vastuunkantajien aktiivisuudessa tapahtuu jatkuvia muutoksia. Seurakunnan rooli on toimia sovittujen kannatusmäärien saavuttamisen takaajana. Sopimusten tekemisen luonne muuttuu, mikäli seurakunta myöntää avustusta toimintamäärärahojensa viitekehyksessä. Seurakunnalta on tehnyt lisäksi yhteistyötä ystävyysseurakunnan Torman Maarjan seurakunnan kanssa yhdeksänkymmentäluvun alusta lukien. Tällä hetkellä seurakunta tukee kirkkoherran palkkausta 3000 euron vuosittaisella avustuksella. Tormaystävät ry:n toiminta on syntynyt ystävyysseurakunta-toiminnan siivittämänä. Kansainvälisestä työstä vastaava armotiimin jäsen Marita Toivonen on tehnyt kannatussopimuksista liitteen mukaisen koosteen. Hän ehdottaa, että viime elokuussa umpeutunut nimikkosopimus lähetysyhdistys Kylväjän kanssa uudistettaisiin määräaikaisena ja vuotuinen kannatustavoite määritellään uudelle tasolle 500 euroa vuodessa. Samalla Kansanlähetyksen nimikkosopimus määritellään samalle tasolle. Suomen Lähetysseuran ja Suomen Pipliaseuran kanssa tehdyt sopimukset pidettäisiin aikaisemmalla tasolla. Pakilan seurakuntaneuvosto keskusteli kolehtikohteista päätettäessä joulukuussa 2015 siitä, pitäisikö kolehtikohteiden valinnassa pitäytyä vain niiden lähetysjärjestöjen tukemiseen, joista Helsingin kirkkovaltuusto on tehnyt linjauksen Helsingin seurakunnat tukevat lähetystyötä ja kansainvälistä diakoniaa 3 % osuudella budjetista. Vuonna 2015 tuki oli euron suuruinen. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan ( 17, 226/ 2011), tuen linjaamisesta siten, että 1) avustusta annetaan niille kirkon virallisille lähetysjärjestöille, jotka sitoutuvat kirkkomme päätöksiin ja joiden katsotaan toimivan yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston linjaamien toimintaperiaatteiden mukaan, 2) näiden toimintaperiaatteiden mukaan toimivia lähetysjärjestöjä ovat Suomen Lähetysseura ja Suomen Pipliaseura. Seurakunnan nimikkosopimuksia harkittaessa tämä keskustelu on syytä käydä avoimesti kaikki tarvittavat näkökohdat huomioon ottaen. Marita Toivosen laamassa lähetystyön kartoituksessa tuodaan lisäksi esille pitkäaikainen haave harkita seurakuntamatkan tekemistä Afrikkaan. Haluaisimme järjestää seurakuntamatkan Botswanaan ja Namibi-
17 PÖYTÄKIRJA 17 (21) aan tutustumaan lähetystyön historiaan ja nykypäivään. Botswanassa voisimme tutustua nimikkolähettimme Marja Alastalon työhön ja Namibiassa Martti Rautasen jalanjäljissä lähetystyön hedelmiin mm. terveydenhuollossa ja seurakuntaelämässä. Matka-aikaa pitäisi tällaiselle kiertomatkalle varata n päivää meno- ja paluulentoineen. Matkan hinnaksi muodostuisi arviolta n hengeltä. Liitteet 21 Pakilan seurakunnan lähetystyön ja kansainvälisen työn kartoitus 2016.docx 22 Seurakuntamatka Botswanaan ja Namibiaan 2017.docx
18 PÖYTÄKIRJA 18 (21) 30 Ilmoitusasiat Jumalanpalvelus Yle TV1 näyttää klo 10:00 Hyvän Paimenen kirkolla kuvatun ohjelman Lasten pääsiäishartaus: Pieni on suurin, varhaiskasvatusta seurakunnissa 70 vuotta. 31 Seuraavat kokoukset Seuraavat kokoukset pidetään tiistaina ja Muut mahdolliset asiat Ei muita asioita. 33 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 20 25, Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 momentin mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 momentin, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot
19 PÖYTÄKIRJA 19 (21) Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Palosuontie 1, Helsinki Postiosoite: Palosuontie 1, Helsinki Telekopio: Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus- ja käyttöoikeusurakat).
20 PÖYTÄKIRJA 20 (21) HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Pakilan seurakunta Käyntiosoite: Palosuontie 1, Helsinki Postiosoite: Palosuontie 1, Helsinki Telekopio: Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: 28 Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Postiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Telekopio: Sähköposti: Valitusaika 30 päivää. Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Bulevardi 16 B, V kerros, Helsinki Postiosoite: Bulevardi 16 B, Helsinki Telekopio: (09) Sähköposti: Valitusaika 30 päivää. Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Eteläranta 8, Helsinki Postiosoite: PL 210, Helsinki Telekopio: (09) Sähköposti: Valitusaika 30 päivää.
21 PÖYTÄKIRJA 21 (21) Valitus markkinaoikeuteen, pöytäkirjan pykälät: Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Telekopio: Sähköposti: Valitusaika 14 päivää. Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 97 euroa ja markkinaoikeudessa 244 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.
PÖYTÄKIRJA. Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:30-20:15 Paimensali, Hyvän Paimenen kirkko
Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika 23.08.2016 klo 18:30-20:15 Paikka Paimensali, Hyvän Paimenen kirkko Saapuvilla olleet jäsenet Sanna Vesikansa, puheenjohtaja Susanna Airola Pirkko
Aika klo 18:30-19:37 Paikka Pitäjänmäen kirkon seurakuntasali 1, Turkismiehenkuja 4
Pitäjänmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika 30.11.2016 klo 18:30-19:37 Paikka Pitäjänmäen kirkon seurakuntasali 1, Turkismiehenkuja 4 Saapuvilla olleet jäsenet Arto Antturi, puheenjohtaja