Source: https://sm-help.tnotice.com/domande-frequenti/
Timestamp: 2020-05-30 02:56:16+00:00
Document Index: 12245860

Matched Legal Cases: ['art. 36', 'art. 19', 'art. 43', 'art. 3', 'art. 44', 'art. 3', 'art. 44', 'art. 15', 'art. 43', 'art. 6']

Quanto costa una tNotice a San Marino?
tNotice euro 1,25:
Come si invia una tNotice da San Marino?
Inviare una tNotice è molto facile, esattamente come inviare una normale e-mail dal Web. Il Mittente deve essere comunque prima iscritto al Registro pubblico dei Domicili Digitali di San Marino.
Accedi al sito https://tNotice.pa.sm (nel caso in cui non hai ancora un account, puoi registrarti gratuitamente dal web con una firma digitale su https://re.pa.sm/RDD, oppure presso un qualsiasi sportello di Poste)
Inizia a digitare il nome o numero COE nel campo destinatario. Se esiste selezionalo dalla lista dei risultati.
L’iscrizione al Registro del Domicilio Digitale si effettua presso qualsiasi sportello di Poste San Marino.
Come si ritira una raccomandata elettronica tNotice di San Marino?
Ritirare una raccomandata elettronica tNotice di San Marino è molto semplice
Nell’avviso di giacenza ricevuto per email cliccare sul pulsante blu “RITIRA LA RACCOMANDATA”.
Grazie ad una connessione protetta e sicura i dati trasmessi con il click del pulsante vengono crittografati e si accede immediatamente alla pagina web per il ritiro (necessita di una connessione ad internet attiva), è sufficiente quindi confermare i codici della raccomandata e PIN precompilati e proseguire.
Se, invece, non si riesce ad aprire la pagina web con il click sul pulsante “RITIRA LA RACCOMANDATA” dall’email ricevuta, è sempre possibile:
1) vai su https://re.pa.sm
2) inserisci il numero della raccomandata ed il codice PIN ricevuti nell’email di avviso di giacenza
3) inserisci la password che hai scelto in fase di registrazione del tuo domicilio digitale
Una tNotice può finire nella posta indesiderata a San Marino?
I filtri antispam dell’Utente non garantiscono che una comunicazione email, certificata o meno, non finisca nella posta indesiderata, salvo che l’utente non imposti filtri “personali” che escludano o includano tale effetto.
Puoi utilizzare tNotice per scrivere a qualsiasi indirizzo email o di posta elettronica certificata italiana (PEC).
Se l’indirizzo email è iscritto nel Registro pubblico dei Domicili Digitali non hai bisogno di alcun consenso preventivo da parte del destinatario.
In tutti gli altri casi l’indirizzo email è un dato personale, così come stabilito dal codice in materia di protezione dei dati personali, recepito e integrato nella Repubblica di San Marino con il Decreto europeo in materia di protezione dei dati n. 2016/679 (GDPR). Di conseguenza è necessario, in tal caso, un preventivo consenso (attivo o passivo) all’utilizzo dell’indirizzo email da parte del mittente.
l’indicazione dell’indirizzo email in un contratto (tale da costituire un domicilio speciale);
l’indicazione dell’indirizzo email su registri o atti pubblici o del Registro pubblico dei Domicili Digitali in San Marino.
In tutti questi casi è provata la volontà del destinatario di ricevere comunicazioni a mezzo email (con servizio elettronico di recapito certificato) agli indirizzi email dallo stesso comunicati e/o pubblicati.
In caso di utilizzo di indirizzi email forniti con modalità diverse da quelli sopra espressamente elencate la comunicazione effettuata tramite tNotice non produrrà gli effetti giuridici di cui all’art. 36 del Regolamento eIDAS, armonizzato dal Decreto Delegato 11 aprile 2016 n. 46 della Repubblica di San Marino.
Al momento dell’invio di una tNotice il destinatario riceverà un avviso di giacenza. In caso di mancato ritiro della stessa un secondo avviso verrà consegnato decorsi 10 giorni dalla prima ricezione, ed un terzo ed ultimo avviso dopo ulteriori 20 giorni. Una volta trascorsi 30 giorni dalla ricezione dell’avviso di giacenza si produrranno gli effetti giuridici della compiuta giacenza, così come avviene per la raccomandata tradizionale. Questo perché la consegna di un avviso di giacenza digitale (contenente l’indicazione del mittente e dell’oggetto della comunicazione) rappresenta un primo atto comunicativo, a seguito del quale il destinatario non si è attivato per il ritiro della comunicazione sottostante.
Tuttavia la tNotice garantirà un valore probatorio maggiore rispetto alla compiuta giacenza cartacea, certificando data e ora di ogni sollecito di ritiro.
Ricevere una tNotice a San Marino è gratuito?
Sì, sempre!!!
Ricevere e leggere una tNotice è completamente gratuito.
Il ritiro di una tNotice richiede l’indicazione di un numero di telefono o l’invio di una foto di un qualunque documento di identità (carta d’identità, patente o passaporto), oppure in San Marino anche essere iscritto nel Registro pubblico dei Domicili Digitali, al fine di garantire l’identificazione del destinatario, nell’ambito del procedimento tecnico, postale e legale.
L’iscrizione al Registro pubblico dei Domicili Digitali si effettua presso qualsiasi sportello di Poste San Marino.
Come posso registrarmi a tNotice su San Marino?
La registrazione a tNotice è gratuita, e se l’interessato è munito di firma elettronica qualificata europea (eIDAS) sarà sufficiente dal web procedere attraverso lo Sportello Virtuale.
In alternativa è possibile iscriversi presso qualsiasi ufficio di Poste San Marino.
In caso di problemi durante la registrazione vi chiediamo cortesemente di contattarci utilizzando il modulo apposito, tramite Twitter o tramite Facebook. Tuttavia i problemi si verificano in meno del 1% dei casi.
Raccomandiamo a tutti gli utenti di San Marino di effettuare, comunque, la preventiva iscrizione al Registro pubblico dei Domicili Digitali presso qualsiasi sportello di Poste San Marino S.p.A.
La trasmissione dei dati è sicura su tNotice a San Marino?
L’identità di tNotice sul web è verificata da GeoTrust Certification Autority e la connessione è protetta con crittografia a 128-bit.
La connessione utilizza il robusto protocollo di sicurezza TLS 1.2 con una crittografia e autenticazione ad alta sicurezza utilizzando ECDHE_RSA con P-256 come meccanismo di scambio delle chiavi di identificazione.
La comunicazione dei dati dell’utente a tNotice avviene su internet con un protocollo standard di sicurezza che garantisce la segretezza dei dati trasmessi.
Tutti i dati degli utenti, messaggi e loro elaborazioni sono conservati esclusivamente sul territorio della Repubblica di San Marino presso il Dipartimento della Funzione Pubblica – Ufficio Informatica, Tecnologia, Dati e Statistica.
Perché il trattamento dei dati personali è sicuro con tNotice a San Marino?
Innanzitutto perché tutti i dati e messaggi sono elaborati solo sul territorio di San Marino.
Così recepito dalla Repubblica di San Marino con il Decreto Delegato 11 aprile 2016 n. 46.
Dal 21 marzo 2016 il Sistema di Gestione di Sicurezza delle Informazioni adottato da tNotice è in certificazione ISO/IEC 27001:2013.
Ultimo deposito volontario di tNotice al Ministero dello Sviluppo Economico italiano – Dip.to Comunicazioni: 10 febbraio 2016.
Prossimo deposito volontario programmato: febbraio 2019
Come vengono verificate le misure di sicurezza di tNotice a San Marino?
tNotice (servizio di ATI Poste SM tNotice, Capogruppo Poste San Marino S.p.A.), in qualità di operatore postale prestatore di servizi fiduciari è sottoposta almeno una volta l’anno ad una verifica da parte di un organismo indipendente riconosciuto, per confermare che i servizi offerti soddisfino i nuovi requisiti di sicurezza di cui all’art. 19, co. 1, Reg. UE n. 910/2014 in vigore dal 17 settembre 2014, così recepito in San Marino con il Decreto Delegato 11 aprile 016 n. 46.
Almeno una volta ogni anno il Dipartimento della Funziona Pubblica – Ufficio Informatica, Tecnologia, Dati e Statistica di San Marino verifica e vigila sulle norme internazionali attuative di sicurezza di tNotice per la Repubblica di San Marino
Si può spedire una tNotice anche ad un indirizzo geografico a San Marino?
No!!! tNotice è un servizio di recapito digitale, elettronico e non ad indirizzo puramente geografico (si spedisce ad una email in tutto il mondo o ad una PEC – posta elettronica certificata – italiana).
tNotice è un “Servizio Elettronico di Recapito Certificato” con effetto giuridico in ogni Tribunale europeo, e nella Repubblica di San Marino, ai sensi dell’art. 43 del Regolamento UE n. 910/2014 (eIDAS), diventato completamente attuativo in tutti gli Stati membri dal 01.07.2016 e recepito in San Marino con il Decreto Delegato 11 aprile 2016 n. 46 e successivo Decreto Delegato 26 luglio 2018 n. 92.
– in italiano a: https://www.tnotice.com/norme/eIDAS_910_IT.pdf
– in inglese a: https://www.tnotice.com/norme/eIDAS_910_EN.pdf
tNotice è interoperabile con la PEC italiana?
Sì…IN TUTTI I MODI!!
tNotice di San Marino è già interoperabile in consegna verso qualsiasi PEC italiana. Se l’indirizzo email del destinatario è una PEC il Servizio Elettronico di Recapito Certificato tNotice consegna il messaggio nella casella PEC a norma del Regolamento UE n. 910/2014 (completamente attuativo in Italia dal 01.07.2016 e così recepito nella Repubblica di San Marino).
Dal 1 agosto 2019 tNotice offre anche un servizio Premium a pagamento (canone annuale € 29) attraverso il quale anche il destinatario della PEC italiana potrà così rispondere al mittente di San Marino utilizzando la propria PEC.
tNotice certifica la certezza di provenienza del Mittente attraverso il Registro pubblico dei Domicili Digitali di San Marino ed è in grado di identificare automaticamente il Destinatario se iscritto in tale registro (in Italia la PEC è certificata di provenienza da AgID).
Perché tNotice ha valore legale a San Marino?
In primis dal combinato disposto dagli artt. 3 n. 36, 43 del Regolamento UE n. 910/2014 (eIDAS), dal Decreto Delegato 11 aprile 2016 n. 46 e Decreto Delegato 15 giugno 2018 n. 65 per la Repubblica di San Marino (che recepiscono il regolamento europeo eIDAS per i servizi elettronici di recapito certificato).
tNotice è inoltre un operatore postale autorizzato ad operare in tutto lo Spazio Economico Europeo (autorizzazione n° AUG/3432/2016 del Ministero dello Sviluppo Economico della Repubblica Italiana), e fornisce il servizio nel territorio di San Marino in Associazione d’Impresa con Poste San Marino S.p.A..
tNotice è sottoposta alla vigilanza da parte del Dipartimento della Funzione Pubblica di San Marino (Ufficio Informatica, Tecnologia, Dati e Statistica); da AGCOM in Italia (Autorità italiana per le Garanzie nelle Comunicazioni) e alla verifica – ex post – di AgID in Italia (Agenzia per l’Italia Digitale).
tNotice è integrata con il Registro pubblico dei Domicili Digitali di San Marino per identificare con certezza il Mittente.
Comunicazione alla Clientela di Poste San Marino S.p.A. del 29/08/2018
Perché tNotice ha più valore probatorio in San Marino?
Innanzitutto perché il valore probatorio di tNotice è scaturente dal Regolamento UE n. 910/2014 (eIDAS), recepito in San Marino dal Decreto Delegato 11 aprile 2016 n. 46.
Viene rispettata la stessa procedura di consegna al destinatario tramite il funzionario postale: a differenza della raccomandata “tradizionale” la consegna può avvenire anche ad un indirizzo telematico (email) ed in tempo (quasi) reale, dato che sono eliminati tutti i passaggi fisico-cartacei intermedi tra il mittente e l’ufficio postale di destinazione.
Provare che è stata consegnata una busta non prova però che sia stato consegnato il contenuto della comunicazione, giacché il destinatario potrebbe sempre sostenere che la busta non conteneva alcun messaggio, oppure un altro documento.
tNotice risolve e innova producendo, anche, un’impronta digitale forense di (hashing) del documento e di tutti i suoi allegati in fase di accettazione (una sorta di esame del “DNA” del contenuto della comunicazione) senza necessità di aprire, estrarre o leggere i documenti, nel rispetto di legge nella segretezza della corrispondenza.
In fase di ritiro da parte del destinatario, tNotice verifica la nuova impronta del documento (il suo “DNA” di consegna) e ne certifica la corrispondenza con l’impronta di partenza. Solo nel caso in cui le due impronte corrispondono, tNotice produce il Certificato Postale Forense (CPF) attestante che il contenuto spedito dal mittente, con il numero identificativo della raccomandata, è esattamente lo stesso pervenuto dal mittente e identico così ricevuto dal destinatario.
Inoltre tNotice certifica sempre la provenienza, oltre l’identificazione certa del Mittente, attraverso l’integrazione nativa con il Registro pubblico dei Domicili Digitali della Repubblica di San Marino.
Che valore legale ha la firma sul Certificato Postale Forense di tNotice in San Marino?
Ampio e pieno valore legale e probatorio in ogni giudizio di merito in Tribunale a San Marino, ricompresa nell’istituto giuridico di “fede privilegiata”.
La firma elettronica qualificata apposta sul Certificato Postale Forense di tNotice dal Procuratore postale è la stessa tipologia di firma elettronica, non ripudiabile, utilizzata in Italia e in tutta Europa.
In via generale è la stessa tipologia di firma elettronica utilizzata nella Pubblica Amministrazione e nei Tribunali in tutta Europa.
La firma digitale è apposta dall’Ufficiale Postale di tNotice a valore “certificativo” basata su standard internazionali ed europei di Adobe Acrobat Reader ® in formato leggibile di tipo “PDF/A-2B ISO 19005-2” che ne garantisce la verifica in ogni tempo (perpetuo, senza fine validità e indipendente dalla tecnologia in uso), con origine di affidabilità Adobe ® Approved Trust List (AATL) e European Union Trusted List (EUTL) conforme al Regolamento UE n. 910/2014 (eIDAS), così recepito nella Repubblica di San Marino con il Decreto Delegato 11 aprile 2016 n. 46.
Il sistema di firma digitale qualificata dell’operatore postale adottato da tNotice è in altissima affidabilità delle componenti “hardware” di servizio, certificato tra i sistemi più moderni e leader in tutta Europa da “A-SIT” per il fornitore del sistema di firma sicura “Intesi Group S.p.A.” ( cfr. per scaricare la certificazione: https://www.a-sit.at/pdfs/bescheinigungen_sig/VI-16-038_confirmation_pk-box310_signed.pdf )
Che valore ha la firma per ricevuta del destinatario su tNotice a San Marino?
La firma elettronica (c.d. semplice) che viene apposta dal Destinatario in fase di ritiro è sempre una firma elettronica (con due passaggi di verifica) e, come tale, con lo stesso grado di certezza di una firma apposta in calce sulla ricevuta di ritorno tradizionale.
Se il Destinatario, inoltre, risulta già iscritto nel Registro pubblico dei Domicili Digitali di San Marino, la sua identificazione e firma per ricevuta è “vera”, “certa” e non ripudiabile, poiché già identificato all’origine in maniera “forte” de visu allo sportello postale.
Il Destinatario che firma sarà sempre tracciato e identificabile dall’Autorità procedente.
E’ obbligatorio identificare il mittente e il destinatario per tNotice a San Marino?
L’art. 3 n. 36 del Regolamento UE n. 910/2014 definisce il servizio elettronico di recapito certificato come “un servizio che consente la trasmissione di dati fra terzi per via elettronica e fornisce prove relative al trattamento dei dati trasmessi, fra cui prove dell’avvenuto invio e dell’avvenuta ricezione dei dati, e protegge i dati trasmessi dal rischio di perdita, furto, danni o di modifiche non autorizzate”.
Dunque ai sensi della disposizione in parola l’identificazione non sarebbe necessaria.
Tuttavia al numero successivo l’articolo 3 del suddetto Regolamento stabilisce che possono definirsi servizi elettronici di recapito certificati qualificati quegli ulteriori servizi che rispettano anche i requisiti di cui al successivo art. 44, tra i quali emergono l’identificazione “forte” del mittente e l’identificazione “significativa” del destinatario.
Inoltre il Decreto Delegato n. 46/2016 e successivo n. 92/2018 prevede espressamente sempre l’identificazione certa del Mittente e, in taluni casi, anche sempre del Destinatario, quando il destinatario è una Pubblica Amministrazione o un Operatore Economico o Professionista in rapporto di Legge con la Pubblica Amministrazione (facoltativo nei restanti casi).
Quale vantaggio discende a fronte di un’apparente maggiore complessità?
L’integrazione con il Registro pubblico dei Domicili Digitali di San Marino consente di attribuire maggior valore probatorio alle comunicazioni con tNotice (già superiore all’origine da quello della PEC italiana e della raccomandata cartacea), dal momento che la comunicazione tramite il servizio elettronico di recapito certificato gode della presunzione di integrità dei dati, dell’invio di tali dati da parte del mittente certamente identificato, della sua ricezione da parte del destinatario identificato e di accuratezza della data e dell’ora dell’invio e della ricezione indicate dal servizio elettronico di recapito certificato.
La Repubblica di San Marino è il primo Stato in tutta la geografia europea ad aver adottato il Regolamento eIDAS per il “servizio elettronico di recapito certificato integrato con il Registro del Domicilio Digitale e interoperabile con la PEC italiana” con identificazione “forte” (de visu) del Mittente e identificazione del Destinatario prima della consegna della comunicazione, rispettando tutti gli ulteriori precetti di legge per data certa e certificata ed i maggiori vantaggi probatori in un giudizio di merito in Tribunale offerti da tNotice con la “prova forense” (attraverso il Certificato Postale Forense) anche del contenuto della comunicazione inviata, la sua integrità, genuinità e immodificabilità.
L’art. 3 n. 36 del Regolamento 910/2014 (eIDAS), recepito in San Marino con il Decreto Delegato 11 aprile 206 n. 46, stabilisce che il servizio elettronico di recapito certificato è “un servizio che consente la trasmissione di dati fra terzi per via elettronica e fornisce prove relative al trattamento dei dati trasmessi, fra cui prove dell’avvenuto invio e dell’avvenuta ricezione dei dati, e protegge i dati trasmessi dal rischio di perdita, furto, danni o di modifiche non autorizzate”, e i servizi elettronici di recapito certificato qualificato a questi requisiti aggiungono quelli definiti dall’art. 44 del medesimo Regolamento.
Essendo tNotice possedere i requisiti dei servizi elettronici di recapito certificato qualificato, tNotice rispetta tutti i parametri indicati, compresi quelli delle “prove relative al trattamento dei dati trasmessi” e della protezione dei dati trasmessi “dal rischio di perdita, furto, danni o di modifiche non autorizzate”, tutti i dati archiviati solo sul territorio della Repubblica di San Marino presso il Dipartimento della Funzione Pubblica – Ufficio Informatica, Tecnologia, Dati e Statistica.
Quest’ultima infatti si limita a provare che è stata consegnata una busta, ma non che sia stato consegnato il contenuto della comunicazione, giacché il destinatario potrebbe sempre sostenere che la busta non conteneva alcun messaggio, oppure un altro documento, con l’onere della prova che è stato attribuito dalla Suprema Corte italiana talvolta al mittente (Cass. 10021/2005) e talvolta al destinatario (Cass. 20144/2005).
Come detto tNotice risolve la problematica (contemporaneamente ponendosi in una posizione di assoluta innovazione), e lo fa producendo un’impronta del documento e di tutti i suoi allegati in fase di accettazione (una sorta di esame del “DNA” del contenuto della comunicazione) senza necessità di aprire o leggere i documenti, nel rispetto dell’art. 15 della Costituzione Italiana a maggior privacy dell’Utente.
In fase di ritiro da parte del destinatario della comunicazione tNotice produce una nuova impronta del documento (il suo “DNA”) e ne verifica la corrispondenza con l’impronta di partenza. Solo nel caso in cui le due impronte corrispondono tNotice produce un Certificato Postale Forense (CPF) di attestazione che il contenuto spedito dal mittente con il numero identificativo della raccomandata è esattamente lo stesso ricevuto dal destinatario.
Perché il Certificato Postale Forense di tNotice ha valore legale a San Marino?
L’art. 43 del Regolamento 910/2014 (eIDAS) al primo comma stabilisce che “Ai dati inviati e ricevuti mediante un servizio elettronico di recapito certificato non sono negati gli effetti giuridici e l’ammissibilità come prova in procedimenti giudiziali per il solo motivo della loro forma elettronica”, così recepito a San Marino con il Decreto Delegato 11 aprile 2016 n. 46.
Inoltre il comma 3 dell’art. 6 del Decreto Delegato 2016/46 e successive modifiche aggiunge che “I dati inviati e ricevuti mediante il servizio elettronico di recapito certificato di San Marino godono della presunzione di integrità dei dati, dell’invio di tali dati da parte del mittente identificato, della loro ricezione da parte del destinatario identificato e di accuratezza della data e dell’ora dell’invio e della ricezione indicate dal servizio elettronico di recapito certificato qualificato”.
Il Certificato Postale Forense di tNotice è fornito con doppio valore, sia con firma digitale qualificata o sigillo elettronico qualificato sia con un timbro elettronico, che mantiene inalterato il valore legale anche in fase di materializzazione e stampa del documento; non contiene mai elementi o dati dinamici e non consente modifica ai dati stessi.