Source: http://docplayer.pl/177099937-Specyfikacja-istotnych-warunkow-zamowienia.html
Timestamp: 2020-02-18 00:22:23+00:00
Document Index: 40463559

Matched Legal Cases: ['art. 11', 'art. 2', 'art. 26', 'art. 6', 'art. 26', 'art. 25', 'art. 22', 'art. 24', 'art. 24', 'art. 23', 'art.22', 'art. 6', 'art. 94', 'art. 94', 'art. 22', 'art. 25', 'art. 26', 'art. 22', 'art. 24', 'art. 24', 'art. 23', 'art. 39', 'art.149']

1 Znak sprawy: TZ/370/12/11 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Zakup 99 szt. certyfikatów kwalifikowanych bezpiecznego podpisu elektronicznego oraz 481 szt. zestawów zawierających certyfikat kwalifikowany bezpiecznego podpisu elektronicznego oraz certyfikat niekwalifikowany pozwalający na logowanie się do OGNIVO (aplikacji internetowej /Web/, umożliwiającej elektroniczną, wymianę informacji pomiędzy bankami - uczestnikami systemu ELIXIR i EuroELIXIR, oraz innymi podmiotami) wraz z niezbędnymi akcesoriami (karta kryptograficzna, czytnik kart kryptograficznych z dedykowanym oprogramowaniem) Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty EURO Warszawa, 2011 r.
2 ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE SPIS TREŚCI I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE, RÓWNOWAŻNE. IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE VII. INFORMACJE DODATKOWE ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA, WARUNKI PŁATNOŚCI ROZDZIAŁ III WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM I. WYSOKOŚĆ WADIUM II. FORMA WADIUM III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM IV. ZWROT WADIUM V. ZATRZYMANIE WADIUM ROZDZIAŁ IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU II. WYMOGI FORMALNE OFERTY III. WYMAGANE DOKUMENTY IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE V. FORMA DOKUMENTÓW VI. OPAKOWANIE OFERTY ROZDZIAŁ V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY ROZDZIAŁ VI INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ V. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY ROZDZIAŁ VII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT I. TRYB OCENY OFERT II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW ROZDZIAŁ VIII ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ROZDZIAŁ IX WZÓR UMOWY ROZDZIAŁ X POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ ROZDZIAŁ XI FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA 2. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY ROZDZIAŁ XII ZMIANA UMOWY 2
3 Rozdział I INFORMACJE OGÓLNE I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie ul. Szamocka 3, Warszawa. Tel.: fax: /36 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą. Wartość zamówienia: Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,- euro, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE, RÓWNOWAŻNE. 1. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU ORAZ KOPII ODWOŁAŃ 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują faksem z uwzględnieniem ust Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami (dotyczy również uzupełnienia oferty art. 26 ust. 3 ustawy), w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty. 3. Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks zamawiającego. 4. Dokument uważa się za złożony w terminie, jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, z zastrzeżeniem ust W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu za pomocą faksu - wyłącznie na numer (22) /36 lub drogą elektroniczną - wyłącznie na adres V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: imię i nazwisko: Krzysztof Opara stanowisko służbowe: Główny specjalista tel.: ; fax: /36 godziny urzędowania: VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego na przedmiot zamówienia określony w Rozdziale II niniejszej Specyfikacji. 3
4 VII. INFORMACJE DODATKOWE 1. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: TZ/370/12/11. Wskazane jest aby Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływali się na ten znak. 2. Istnieje możliwość uzyskania formularza oferty w wersji elektronicznej, pod warunkiem przekazania Zamawiającemu prośby wraz z podaniem adresu poczty elektronicznej ( ) Wykonawcy. Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup 99 szt. certyfikatów kwalifikowanych bezpiecznego podpisu elektronicznego oraz 481 sztuk zestawów zawierających certyfikat kwalifikowany bezpiecznego podpisu elektronicznego oraz certyfikat niekwalifikowany pozwalający na logowanie się do OGNIVO - wraz z niezbędnymi akcesoriami (karta kryptograficzna, czytnik kart kryptograficznych z dedykowanym oprogramowaniem). Szczegółowy opis poszczególnych elementów zamówienia: 1) certyfikat kwalifikowany bezpiecznego podpisu elektronicznego ważny 2 lata - spełniający warunki określone w ustawie z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130 póz ze zm.), 2) certyfikat niekwalifikowany ważny 2 lata - umożliwiający logowanie do OGNIVO- aplikacji internetowej (Web) składającej się z wielu dedykowanych modułów, umożliwiającej elektroniczną wymianę informacji pomiędzy bankami-uczestnikami systemu ELIXIR i EuroELIXIR, oraz innymi podmiotami. Wyłączne prawa autorskie do OGNIVO posiada Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A. 3) karta kryptograficzna - wymagania: a. współpraca z systemem operacyjnym Microsoft Windows XP, b. realizacja algorytmu RSA o długości klucza do 1024 bitów, c. interfejs PKCS#11 d. obszar pamięci na klucze prywatne, certyfikaty i inne obiekty nie mniejszy niż 32 kb, e. umożliwienie przechowywania co najmniej czterech kluczy prywatnych o długości co najmniej 1024 bity wraz z ich certyfikatami, f. certyfikat bezpieczeństwa układu mikroprocesorowego na poziomie ITSEC E3 g. oprogramowanie umożliwiające na wykorzystywanie kart w systemie Microsoft Windows 4) czytnik kart kryptograficznych: a. złącze USB, b. umożliwiający odczyt kart o wyżej wskazanych wymaganiach 2. W ramach gwarancji Zamawiający wymaga, aby w przypadku awarii/problemów, Wykonawca zapewnił wymianę każdej karty z certyfikatem, lub czytnika w ciągu l dnia roboczego (8 kolejnych godzin, w przedziale pomiędzy 7.00 a 16.00) od złożenia reklamacji. Wymiana w ciągu dnia roboczego oznacza, że obsługa zgłoszenia powinna się zakończyć w następnym dniu roboczym, do godziny w której nastąpiło zgłoszenie. W części zamówienia dotyczącej zakupu certyfikatów kwalifikowanych, Zamawiający wymaga, aby certyfikaty były zapisane na kartach będących obecnie w posiadaniu Zamawiającego (wydanych przez KIR S.A.). 3. Kod Wspólnego Słownika Zamówień(CPV): usługi uwierzytelniania podpisu elektronicznego karty inteligentne 4
5 czytniki kart inteligentnych pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA, WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Termin realizacji zamówienia - 30 dni od dnia podpisania umowy 2. Płatność za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Realizacji Dochodów, ul. Szamocka 3, 5, Warszawa, faktury VAT wystawionej przez WYKONAWCĘ po realizacji całego zamówienia na podstawie podpisanych bez zastrzeżeń przez przedstawicieli obu stron protokołów odbioru z Oddziałów ZUS, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy, przelewem na rachunek WYKONAWCY wskazany na fakturze. 3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji. Rozdział III WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM I. WYSOKOŚĆ WADIUM Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 2 900,00 zł. (słownie: dwa tysiące dziewięćset złotych). II. FORMA WADIUM Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U r. Nr 42, poz. 275 z późn zm.). III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM 1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale VI, podrozdział I pkt W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego w banku: Bank Handlowy I/O Warszawa nr: Zaleca się aby na przelewie umieścić informację: Wadium do postępowania na: zakup 99 szt. certyfikatów kwalifikowanych bezpiecznego podpisu elektronicznego oraz 481 sztuk zestawów zawierających certyfikat kwalifikowany bezpiecznego podpisu elektronicznego oraz certyfikat niekwalifikowany pozwalający na logowanie się do OGNIVO - wraz z niezbędnymi akcesoriami (karta kryptograficzna, czytnik kart kryptograficznych z dedykowanym oprogramowaniem) Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 3. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w podrozdziale II, oryginał należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5 Departament Finansów Zakładu, pok. 204 ( II piętro, skrzydło A ), a kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium zaleca się dołączyć do oferty. 5
6 4. Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie o okolicznościach stanowiących podstawę do żądania wypłaty należności. Dokument wniesienia wadium nie może zawierać żadnych dodatkowych wymagań od Zamawiającego lub osób trzecich w tym składanie jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń, dokumentów lub dokonywania czynności np. żądania pośrednictwa banku Zamawiającego lub innej tego typu instytucji. 5. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. IV. ZWROT WADIUM 1. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 2 działu V Zatrzymanie Wadium. 2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 3. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. V. ZATRZYMANIE WADIUM 1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w sytuacjach, gdy: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. Rozdział IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej 2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 6
7 II. WYMOGI FORMALNE OFERTY 1. Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji; b) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką; c) oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez Zamawiającego, sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy; d) poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę. 2. Zaleca się, aby: a) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę. b) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały, c) materiały nie wymagane przez Zamawiającego, tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty, d) osoba podpisująca ofertę opatrzyła swój podpis pieczątką imienną. 3. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz ze zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności. III. WYMAGANE DOKUMENTY 1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia: 1.1. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji; 1.2. oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: 1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 2) w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy; 3) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu (zaleca się dołączyć); 4) Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, 7
8 niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. Wykonawca zagraniczny 2.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.: 1) ppkt 2) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 2.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 2.1. IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE 1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, składają jedną ofertę, przy czym: a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w podrozdziale III pkt 1.2 niniejszego Rozdziału składa każdy z Wykonawców, b) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art.22 ust.1 ustawy wszyscy Wykonawcy wspólnie, c) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie. V. FORMA DOKUMENTÓW 1. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w podrozdziale I ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie. 2. W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski, poświadczonego przez Wykonawcę lub tłumacza przysięgłego. 3. Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 8
9 VI. OPAKOWANIE OFERTY Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach. Kopertę zewnętrzną należy oznaczyć w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Zamówień Publicznych Warszawa ul. Szamocka 3, 5 zakup 99 szt. certyfikatów kwalifikowanych bezpiecznego podpisu elektronicznego oraz 481 sztuk zestawów zawierających certyfikat kwalifikowany bezpiecznego podpisu elektronicznego oraz certyfikat niekwalifikowany pozwalający na logowanie się do OGNIVO- wraz z niezbędnymi akcesoriami (karta kryptograficzna, czytnik kart kryptograficznych z dedykowanym oprogramowaniem). Koperta wewnętrzna musi być oznakowana w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oferta przetargowa i zaadresowana na adres Wykonawcy. Rozdział V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Wykonawca poda cenę oferty w sposób określony w Formularzu ofertowym części II Cena Oferty (załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji) oraz części V Formularz cenowy. 2. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 3. Wszystkie wartości powinny być podane w złotych polskich. Cena oferty powinna być wyrażona cyfrowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Ceny podane w ofercie powinny zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zmówienia oraz uwzględniać inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty. Rozdział VI INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, Skrzydło C piętro I, pok. 104, do dnia r. do godziny Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone. 3. Każdy Wykonawca składający ofertę otrzyma od Zamawiającego potwierdzenie z numerem wpływu odnotowanym także na kopercie oferty. 4. Oferty przesłane faxem nie będą rozpatrywane. II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, skrzydło C, Departament Zamówień Publicznych, sala C 135, o godzinie 09:15. III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, cenę oferty, a także termin wykonania, okres gwarancji oraz warunki płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane. 9
10 IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. V. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY 1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. Powiadomienie musi być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych w niniejszej Specyfikacji dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta zewnętrzna będzie zawierała dodatkowe oznaczenie ZMIANA i zostanie podany numer wpływu z potwierdzenia, o którym mowa w podrozdziale I pkt 3 niniejszego Rozdziału. Rozdział VII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT I. TRYB OCENY OFERT 1. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 1 pkt 3, będzie podlegała odrzuceniu. II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Kryterium wyboru Znaczenie Cena oferty 100 % III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW 1. Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium: cena brutto (z podatkiem VAT) za realizację zamówienia według następującego wzoru: najniższa cena ofertowa brutto C= X 100 (waga kryterium) cena oferty badanej brutto 2. Przyjmuje się, że 1%= 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów ww. kryterium. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Rozdział VIII ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny oferty zawierającej podatek VAT. 10
11 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form: a) pieniądzu, b) poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancji bankowej, d) gwarancji ubezpieczeniowej, e) poręczeniu udzielonym przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst.jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy: a) w pieniądzu - odpowiednią kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego nr rachunku Bank Handlowy , a dokument potwierdzający wpłatę (pokwitowanie) należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5, Departament Zamówień Publicznych, skrzydło C, pok. 104, najpóźniej przed podpisaniem umowy; b) w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach dokument zabezpieczenia należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5, Departament Zamówień Publicznych, skrzydło C, I piętro, pok. 104 najpóźniej przed podpisaniem umowy. 4. Z dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie o okolicznościach stanowiących podstawę do żądania wypłaty należności. Dokument wniesienia zabezpieczenia nie może zawierać żadnych dodatkowych wymagań od Zamawiającego lub osób trzecich w tym składanie jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń, dokumentów lub dokonywania czynności np. żądania pośrednictwa banku Zamawiającego lub innej tego typu instytucji. 5. Warunki i termin zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały we wzorze umowy. Rozdział IX WZÓR UMOWY Wzór umowy określający szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji. Rozdział X POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych Środki Ochrony Prawnej. 11
12 Rozdział XI FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY I. OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktacje przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1) Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana w zawiadomieniu o wyborze oferty. 2) Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach i w formie określonych w Rozdziale VIII niniejszej Specyfikacji. 3) Umowa zostanie zawarta w terminach o których mowa w art. 94 ust 1lub 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4) W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. Rozdział XII ZMIANA UMOWY 1) Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji. 2) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności. 3) Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4) Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5) Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część niniejszej Specyfikacji: 1. Formularz ofertowy 2. Wzór umowy 3. Oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wzór. 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wzór. 12
13 Załącznik nr 1 do SIWZ... (miejscowość, data)... Nazwa i adres Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Zakład Ubezpieczeń Społecznych ul. Szamocka 3, Warszawa (Zamawiający) I. PRZEDMIOT OFERTY Oferujemy wykonanie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest zakup przez Centralę ZUS: 99 szt. certyfikatów kwalifikowanych bezpiecznego podpisu elektronicznego oraz 481 sztuk zestawów zawierających certyfikat kwalifikowany bezpiecznego podpisu elektronicznego oraz certyfikat niekwalifikowany pozwalający na logowanie się do OGNIVO - wraz z niezbędnymi akcesoriami (karta kryptograficzna, czytnik kart kryptograficznych z dedykowanym oprogramowaniem). II. CENA OFERTY Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę całkowitą brutto... zł, (słownie:...złotych) Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia, zawartym w Rozdziale II Specyfikacji. III. DEKLAROWANE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA Deklarujemy następujące warunki realizacji zamówienia: 1) termin wykonania: w terminie 30 od dnia podpisania umowy. 2) Płatność za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Realizacji Dochodów, ul. Szamocka 3, 5, Warszawa, faktury VAT wystawionej przez WYKONAWCĘ po realizacji całego zamówienia na podstawie podpisanych bez zastrzeżeń przez przedstawicieli obu stron protokołów odbioru z Oddziałów ZUS, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy, przelewem na rachunek WYKONAWCY wskazany na fakturze. 3) wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny oferty brutto, w formie... 4) podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie zamówienia w całości / części dotyczącej (określić odpowiedni zakres lub pozostawić bez wypełnienia jeżeli nie dotyczy). 5 Okres gwarancji 2 lata od daty podpisania z wynikiem pozytywnym protokołu odbioru, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 umowy. IV. OŚWIADCZENIA 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w niej określonych. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert. 13
14 3. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Jesteśmy świadomi, że w przypadku nie dojścia do zawarcia umowy z przyczyn leżących po naszej stronie wniesione wadium ulega przepadkowi na rzecz Zamawiającego. 4. Jesteśmy świadomi, że w przypadku nie złożenia dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw z przyczyn leżących po naszej stronie, w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, wniesione wadium ulega przepadkowi na rzecz Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że wnieśliśmy wadium w formie... zwrotu wadium należy dokonać na rachunek bankowy Wykonawcy:... (dotyczy wykonawców, którzy wnieśli wadium w formie pieniądza). V. FORMULARZ CENOWY Przedmiot Zamówienia Cena Ilość Cena całkowita jednostkowa brutto w zł brutto w zł (kol. 2 x kol. 3) Certyfikat kwalifikowany bezpiecznego podpisu elektronicznego Zestaw zawierający certyfikat kwalifikowany bezpiecznego podpisu elektronicznego oraz certyfikat niekwalifikowany pozwalający na logowanie się do OGNIVO wraz z niezbędnymi akcesoriami (karta kryptograficzna, czytnik kart kryptograficznych z dedykowanym oprogramowaniem) Cena całkowita oferty Oświadczamy, że podane wyżej ceny jednostkowe oraz łączne wynagrodzenie zawierają w sobie wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia określone w SIWZ i nie ulegną zwiększeniu w czasie obowiązywania umowy oraz uwzględniają inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty. Wartości liczbowe należy podawać zgodnie z postanowieniami Rozdziału V ust. 3 SIWZ. VI.ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY 1.1. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Specyfikacji; 1.2. oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Specyfikacji; 14
15 2) aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: 1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 2) w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy; 3) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu (zaleca się dołączyć); 4) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.... (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) 15
16 Załącznik nr 2 do SIWZ WZÓR UMOWY NR. Dotyczy TZ/370/ /11 W dniu. roku w Warszawie, pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamockiej 3, 5 posiadającym NIP nr , REGON nr który reprezentuje: l... zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, a z siedzibą w., przy ul..., posiadającą NIP nr., REGON nr, działającą w oparciu o wpis do., pod numerem., którą reprezentują: zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisu art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U z 2010 r., Nr 113, poz.759 z póź. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy WYKONAWCA w ramach niniejszej umowy sprzeda i dostarczy na własne ryzyko i odpowiedzialność ZAMAWIAJĄCEMU 1) 99 sztuk certyfikatów kwalifikowanych bezpiecznego podpisu elektronicznego 2) 481sztuk zestawów zawierających certyfikat kwalifikowany bezpiecznego podpisu elektronicznego oraz certyfikat niekwalifikowany pozwalający na logowanie się do OGNIVO - wraz z niezbędnymi akcesoriami (karta kryptograficzna, czytnik kart kryptograficznych z dedykowanym oprogramowaniem). zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do umowy. 2 Cena 1. Cena jednostkowa za certyfikat kwalifikowany bezpiecznego podpisu elektronicznego wynosi brutto zł (słownie złotych:..). 2. Cena jednostkowa za zestaw zawierający certyfikat kwalifikowany bezpiecznego podpisu elektronicznego oraz certyfikat niekwalifikowany pozwalający na logowanie się do OGNIVO wraz z niezbędnymi akcesoriami (karta kryptograficzna, czytnik kart kryptograficznych z dedykowanym oprogramowaniem) wynosi brutto zł (słownie złotych:..). 3. Cena łączna za 99 szt. certyfikatów kwalifikowanych bezpiecznego podpisu elektronicznego oraz 481 sztuk zestawów zawierających certyfikat kwalifikowany bezpiecznego podpisu elektronicznego oraz certyfikat niekwalifikowany pozwalający na logowanie się do OGNIVO - wraz z niezbędnymi akcesoriami (karta kryptograficzna, czytnik kart kryptograficznych z dedykowanym oprogramowaniem) wynosi brutto zł (słownie złotych:..) zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy, 4. Wyżej wymienione ceny zawierają wszystkie koszty WYKONAWCY związane z dostawą, ubezpieczeniem, opakowaniem oraz uwzględniają inne opłaty i podatki wynikające z realizacji umowy a także ewentualne upusty i rabaty i nie mogą ulec zwiększeniu w okresie obowiązywania 16
17 umowy. 3 Zasady rozliczeń 1. Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi fakturą VAT wystawioną przez WYKONAWCĘ po realizacji całego zamówienia na podstawie podpisanych bez zastrzeżeń przez przedstawicieli obu stron protokołów odbioru z terenowych jednostek organizacyjnych ZUS (TJO), według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy. 2. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do zapłaty faktury VAT w terminie 30 dni od daty jej otrzymania przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, przy ul. Szamockiej 3, 5 Sekretariat Departamentu Realizacji Dochodów, przelewem na rachunek WYKONAWCY wskazany na fakturze. 3. Za termin płatności przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego WYKONAWCY należną kwotą. 4. W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności, WYKONAWCA może obciążyć ZAMAWIAJĄCEGO ustawowymi odsetkami. 4 Termin i warunki dostawy 1. WYKONAWCA dostarczy na własne ryzyko i odpowiedzialność, przedmiot umowy o którym mowa w 1 umowy (załącznik nr 5 do umowy) w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. 2. Potwierdzeniem odbioru przedmiotu umowy są podpisane, bez zastrzeżeń, przez przedstawicieli obu stron protokoły odbioru ze wszystkich TJO ZUS, wzór protokołu stanowi Załącznik nr 2 do umowy. 3. W części zamówienia dotyczącej zakupu certyfikatów kwalifikowanych, ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby certyfikaty były zapisane na kartach będących obecnie w posiadaniu użytkowników w TJO ZUS (wydanych przez KIR S.A.). 4. ZAMAWIAJĄCY poprzez przedstawicieli TJO ZUS przekaże karty będące w jego posiadaniu (99 szt.) Wykonawcy w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy w celu wgrania certyfikatów kwalifikowanych. 5. WYKONAWCA dostarczy karty do użytkowników karty według adresów jednostki siedziby TJO ZUS (Załącznik nr 6) zgłoszonych we wnioskach o nadanie certyfikatu w terminie zgodnym z dostawą zestawu kryptograficznego, o którym mowa w ustępie Dla 481 szt. nowych zestawów certyfikatów kwalifikowanych, ZAMAWIAJĄCY poprzez przedstawicieli TJO ZUS przekaże w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy listę osób uprawnionych do otrzymania certyfikatu wraz z wnioskami o ich nadanie podpisanymi przez osoby upoważnione przez ZAMAWIAJĄCEGO. 7. Dostawa zestawu kryptograficznego powinna nastąpić bezpośrednio do użytkownika karty według adresu siedziby TJO ZUS zgłoszonego we wniosku w terminie określonym w ust Data odbioru powinna być uzgodniona bezpośrednio z użytkownikiem karty. Jeżeli z przyczyn powstałych po stronie ZAMAWIAJĄCEGO zostanie przekroczony termin dostawy określony w ust. 1, zapis 5 ust. 2 nie będzie miał zastosowania. 9. Za termin realizacji dostawy przedmiotu umowy tj. 99 szt. certyfikatów kwalifikowanych bezpiecznego podpisu elektronicznego oraz 481 sztuk zestawów zawierających certyfikat kwalifikowany bezpiecznego podpisu elektronicznego oraz certyfikat niekwalifikowany pozwalający na logowanie się do OGNIVO - wraz z niezbędnymi akcesoriami (karta kryptograficzna, czytnik kart kryptograficznych z dedykowanym oprogramowaniem) przyjmuje się datę podpisania, bez zastrzeżeń, przez przedstawicieli obu stron protokołu z najpóźniejszą datą odbioru. 10. Do obsługi umowy WYKONAWCA wskazuje osobę imię.. nazwisko..stanowisko... telefon nr.. fax nr poczta elektroniczna adres.. do której będą zgłaszane przez ZAMAWIAJĄCEGO wszelkie sprawy związane z realizacją niniejszej umowy, przy czym zmiana tej osoby nie wymaga formy aneksu do niniejszej umowy. 11. Podmiot świadczący usługi certyfikacyjne unieważni certyfikat kwalifikowany bezpiecznego podpisu elektronicznego przed upływem jego ważności na wniosek dyrektora oddziału, osoby przez niego 17
18 upoważnionej lub posiadacza certyfikatu kwalifikowanego bezpiecznego podpisu elektronicznego, w przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w ustawie o Podpisie elektronicznym /Dz. U nr 130 poz ze zmianami. 5 Kary umowne i odstąpienie od umowy 1. Strony ustalają niżej wymienione kary umowne. 2. W przypadku nie zrealizowania dostawy w terminie o którym mowa w 4 ust.1, WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 0,5% ceny łącznej o której mowa w 2 ust. 3 umowy za każdy dzień opóźnienia. 3. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY w wysokości 20% ceny łącznej o której mowa w 2 ust. 3 umowy, niezależnie od kar umownych z tytułu opóźnienia. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego tytułu wykonania części umowy. 5. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEWMU karę umowną za przekroczenie terminu określonego w 6 ust. 3 w wysokości 0,2 % ceny łącznej o której mowa w 2 ust. 3 umowy za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia. 6. ZAMAWIAJĄCY może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7. Kary umowne ZAMAWIAJĄCY potrąca w pierwszej kolejności z faktur, a następnie z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, bez potrzeby uzyskania zgody WYKONAWCY. 6 Gwarancja i rękojmia 1. Okres gwarancji wynosi 2 lata i liczy się od daty podpisania, bez zastrzeżeń, przez przedstawicieli obu stron protokołu z najpóźniejszą datą odbioru, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 umowy. 2. W ramach gwarancji WYKONAWCA zapewni ZAMAWIAJĄCEWMU możliwość zgłaszania awarii przez cały okres świadczenia serwisu gwarancyjnego, pocztą elektroniczną na, adres... lub na dedykowany numer tel..., WYKONAWCY. WYKONAWCA niezwłocznie potwierdza faksem na numer. lub pocztą elektroniczną, na adres fakt przyjęcia zgłoszenia awarii. (załącznik nr 3). 3. ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby w przypadku awarii/problemów, WYKONAWCA zapewnił wymianę każdej karty z certyfikatem, lub czytnika w ciągu jednego dnia roboczego, czyli 8 kolejnych godzin, liczonych w przedziale pomiędzy 7.00 a od poniedziałku do piątku, od momentu zgłoszenia awarii. Obsługa zgłoszenia powinna się zakończyć w następnym dniu roboczym, do godziny w której nastąpiło zgłoszenie (załącznik nr 4). 4. Warunki i postanowienia umowy są nadrzędne nad warunkami zawartymi w karcie gwarancyjnej producenta, chyba że uregulowania wynikające z karty gwarancyjnej są dla ZAMAWIAJĄCEGO korzystniejsze od postanowień umowy. 5. Strony postanawiają, iż okres rękojmi liczony jest od daty podpisania pierwszego protokołu przez przedstawicieli obu stron do upływu okresu gwarancji. 7 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. WYKONAWCA udzielił ZAMAWIAJĄCEMU zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie. w wysokości zł (słownie:.) tj. 3 % ceny brutto umowy wskazanej w 2 ust. 3, ważnego od dnia zawarcia umowy do dnia upływu okresu rękojmi, przedłużonego o 15 dni, z uwzględnieniem ust. 3 i 4. 18
19 2. WYKONAWCA ma prawo zmienić formę zabezpieczenia należytego wykonania umowy na inną zgodnie z zasadami określonymi w art.149 Prawo zamówień publicznych. Zmiana ta nie powoduje konieczności zmiany umowy. 3. Kwota stanowiąca 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócona WYKONAWCY w terminie 30 dni od daty podpisania bez zastrzeżeń przez osoby upoważnione przez strony ostatniego dowodu dostawy / odbioru 4. Kwota stanowiąca 30% zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócona WYKONAWCY nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi przedmiotu umowy, zgodnie z 6 ust. 5 niniejszej umowy. 5. Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń ZAMAWIAJĄCEGO wynikających z realizacji niniejszej umowy, bez potrzeby uzyskania zgody WYKONAWCY. 8 Siła wyższa 1. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie w czasie trwania siły wyższej, jeżeli okoliczności zaistnienia siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu. 2. Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz przedsiębiorstwa, niemożliwe do przewidzenia oraz niemożliwe do zapobieżenia, przy czym dotyczy to niemożliwości zapobieżenia jego szkodliwym następstwom. 3. Strona może powoływać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie drugą stronę w ciągu 7 dni od jej zaistnienia. 4. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez stronę, która się na nie powołuje. 9 Postanowienia końcowe 1. Strony poddają rozstrzygnięcie sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeks cywilny oraz ustawa o Podpisie elektronicznym i inne przepisy mające związek z przedmiotem umowy. 3. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyłączeniem nazwy Departamentu do którego zostanie dostarczona faktura. 4. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron. 6. WYKONAWCA bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO nie może dokonać przeniesienia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie ani regulować ich w drodze kompensaty. Wykaz załączników: Załącznik nr 1 Formularz cenowy*(wybranej oferty). Załącznik nr 2 Wzór protokółu odbioru Załącznik nr 3 Formularz zgłoszenia awarii Załącznik nr 4 Formularz wykonania naprawy Załącznik nr 5 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 6 adresy siedzib Terenowych Jednostek Organizacyjnych ZUS * po wyborze najkorzystniejszej oferty wykonawca otrzyma przed zawarciem umowy 19
20 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załącznik nr 2 do umowy Protokół odbioru (WZÓR) Dotyczy: Umowy Nr... z dnia... zawartej pomiędzy... I. Lokalizacja dostawy, przedmiotu umowy, ilość:... II. Specyfikacja ilościowa L.p Nazwa: Nr Nazwa Imię i Data karta seryjny jednostki nazwisko odbioru kryptograficzna, użytkownika czytnik kart III. Uwagi... IV. Uczestnicy odbioru: Ze strony ZAMAWIAJĄCEGO:... Ze strony WYKONAWCY:... V. Odbioru dokonano/niedokonano*... Data i miejsce odbioru... podpisy uczestników odbioru Ze strony WYKONAWCY Ze strony ZAMAWIAJĄCEGO 20
Znak sprawy: TZ/370/112/10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wybór niezależnego audytora,
EZP/395/2014 Nazwa i adres zamawiającego SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH W BIAŁYMSTOKU 15-471 Białystok ul. Fabryczna 27 tel. (085) 869-35-50, 869-45-50 fax
1/ 6 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.rckik.wroclaw.pl Wrocław: Dostawa ciekłego azotu w ilości 400 000 kg wraz z dzierżawą zbiornika
Znak sprawy: TZ/370/81/2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym
Znak sprawy: TZ/370/81/2011 Z A T W I E R D Z A M.. Data SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na
ZAPO/OI/1/2018 Katowice, 3 styczeń 2018r ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY I. ZAMAWIAJĄCY Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna adres: 40-026 Katowice ul. Wojewódzka 19, zarejestrowane w