Source: https://www.ethos.it/privacy-policy/
Timestamp: 2020-04-02 23:04:57+00:00
Document Index: 121711643

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art.4', 'art.9', 'art.46', 'art. 6', 'art. 9', 'art.13', 'art.7', 'art. 13', 'art.6', 'art.6', 'art.5', 'art. 15', 'art. 77', 'art. 79', 'art. 13']

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In questa pagina sono raccolte le informazioni, rese anche ai sensi dell’art. 13 del Reg.UE 679/2016 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito RGPD) alle persone che interagiscono con i servizi di ETHOS GROUP S.C.p.A., in qualità di interessati ai sensi dell’art.4 par.1 lett.a RGPD. Detti servizi sono accessibili anche per via telematica a partire dall’indirizzo: www.ethos.it.
L’informativa è resa solo per il sito di ETHOS GROUP S.C.p.A. e non anche per altri siti web eventualmente consultabili dall’utente tramite link presenti all’indirizzo www.ethos.it.
Il titolare del loro trattamento è ETHOS GROUP S.C.p.A., Via Roveggia 124, 37136 Verona, contattabile ai recapiti sotto indicati.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o esercizio dei diritti previsti dagli artt. 15-21 RGPD l’interessato può rivolgersi al ns. Servizio Privacy:
ETHOS GROUP S.C.p.A. – Servizio Privacy – Via Roveggia, 124 – 37136 Verona
Telefono: 045.597759
email: info@ethos.it
pec: ethosprofumerie@legalmail.it.
Qualora non fosse possibile identificare correttamente la richiesta, il servizio privacy potrà eventualmente richiedere informazioni aggiuntive al solo fine di identificare correttamente l’identità dell’interessato.
Le persone che interagiscono con i servizi del titolare del trattamento, in qualità di interessati, possono esercitare alcuni specifici diritti in relazione ai trattamenti di dati personali effettuati dal titolare, e previsti dagli artt. 15 -21 del RGPD, quali: l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento. Le richieste vanno rivolte al titolare del trattamento presso la sua sede, attraverso i recapiti indicati nella precedente sezione Servizio Privacy.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO SVOLTO ATTRAVERSO IL PRESENTE SITO WEB
I trattamenti connessi ai servizi online di questo sito hanno luogo presso ETHOS GROUP S.C.p.A., Via Roveggia 124, 37136 Verona e sono curati solo dal personale tecnico autorizzato al trattamento, oppure da eventuali incaricati di operazioni di manutenzione. Il Titolare si può avvalere di società terze, nominate Responsabili del trattamento, per la gestione di alcune delle operazioni connesse al trattamento dei dati, che potranno trattare i dati presso le loro sedi. Nel caso in cui dovesse rendersi necessario il trasferimento dei dati in paesi extra UE, il Titolare si impegna ad adottare le necessarie garanzie di adeguatezza (tra quelle indicate al capo V RGPD ed eventualmente descritte nelle specifiche informative).
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e sono conservati limitatamente ai tempi previsti dalla normativa legale di riferimento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Per conoscere tutti i dettagli in merito all’utilizzo dei cookies all’interno del sito www.ethos.it è possibile accedere direttamente all’Informativa Cookies.
Le informazioni richieste in fase di registrazione verranno utilizzate sia per consentire l’accesso ai servizi online di ETHOS GROUP S.C.p.A., sia per comunicare con il Gruppo eventuali modifiche o richieste di variazione del proprio profilo.
Inoltre, essendo la registrazione propedeutica per l’accesso ai servizi online, i dati personali dei clienti, effettuata la scelta del servizio e previa ulteriore informativa, verranno trattati per le finalità connesse e/o funzionali al servizio prescelto. Nel caso i servizi prescelti siano gestiti da terzi, i dati verranno comunicati ai singoli gestori.
Questi ultimi operano di norma come responsabili esterni del trattamento. Qualora dovessero operare come titolari per il trattamento connesso all’erogazione dei servizi di propria competenza, Ethos Group comunicherà loro i dati solo previo consenso da parte dell’interessato.
I dati personali verranno trattati, anche per mezzo di strumenti informatico/telematici, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, e per le finalità connesse e/o strumentali ai servizi erogati attraverso il sito.
Il trattamento dei dati avverrà per mezzo di strumenti e/o modalità volte ad assicurare la riservatezza e la sicurezza dei dati, nel rispetto di quanto definito negli artt.25 e 32 RGPD.
Gli interessati hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del RGPD). Le richieste vanno rivolte al titolare del trattamento presso la sua sede, attraverso i recapiti indicati nella precedente sezione Servizio Privacy.
Di seguito inseriamo le informative specifiche da noi predisposte in relazione ai distinti trattamenti svolti attraverso i servizi online o attraverso il supporto del personale addetto presso i punti vendita.
DATI RACCOLTI PER RICHIESTA AFFILIAZIONE
I dati personali contenuti nel presente modulo (nominativo della persona di riferimento, recapito cellulare ed e-mail) sono raccolti, unitamente ad alcuni dati relativi all’esercizio commerciale che richiede l’affiliazione, per la finalità esclusiva di valutazione della potenziale affiliazione al consorzio, e in nessun caso tali dati saranno trattati per finalità diverse da quelle indicate. Per valutare la potenziale affiliazione sono necessariamente richiesti alcuni dati relativi all’attività economica dell’azienda, non ritenuti dati personali, ai sensi dell’Art.4 paragrafo 1 del RGDP) del Codice. Tali dati sono contrassegnati da asterisco e il loro conferimento è da ritenersi necessario al fine di poter valutare correttamente la richiesta. I dati facoltativi ci possono aiutare nella risposta, ma non sono obbligatori. I dati saranno trattati con modalità manuali, informatiche e/o telematiche esclusivamente da personale autorizzato dal titolare, e potranno essere conosciuti da soggetti terzi di cui il titolare si avvalga per l’espletamento delle attività connesse (in qualità di responsabili del trattamento). I dati sono conservati esclusivamente per il tempo necessario alla valutazione della richiesta (salvo prolungamento eventuale determinato da obblighi di legge applicabili), e non sono trasferiti a paesi terzi né ad organizzazioni internazionali.
Per far valere i propri diritti l’interessato può rivolgersi al Servizio Privacy del titolare del trattamento come indicato nello specifico paragrafo.
DATI RACCOLTI PER RICHIESTA CONTATTI
Il modulo Contatti viene utilizzato per rispondere a richieste di informazioni che possono provenire da clienti, utenti o persone interessate ai nostri servizi. Gli unici dati necessari, contrassegnati da asterisco, sono il nome, cognome, l’indirizzo mail e il motivo del contatto, che è specificato al fine di indirizzare al meglio la richiesta dell’interessato all’interno della nostra organizzazione. I dati facoltativi possono aiutare il titolare nella risposta, ma non sono obbligatori. I dati saranno trattati con modalità manuali, informatiche e/o telematiche. I dati saranno trattati con modalità manuali, informatiche e/o telematiche esclusivamente da personale autorizzato dal titolare, e potranno essere conosciuti da soggetti terzi di cui il titolare si avvalga per l’espletamento delle attività connesse (in qualità di responsabili del trattamento). I dati sono conservati esclusivamente per il tempo necessario alla valutazione della richiesta (salvo prolungamento eventuale determinato da obblighi di legge applicabili), e non sono trasferiti a paesi terzi né ad organizzazioni internazionali.
L’eventuale conferimento volontario di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art.9, par.1 RGPD, quali ad esempio quelli relativi agli effetti avversi attribuiti ad un prodotto, o altri dati che possano indicare uno stato di salute, potrà comportare per Ethos Group l’impossibilità di dar seguito alla richiesta, tenuto conto che il titolare potrebbe non rientrare nelle categorie di soggetti cui il trattamento di detti dati è consentito dalla normativa vigente. La segnalazione di effetti indesiderabili gravi, regolamentata da specifica normati va, inoltrata al Ministero della Sanità, al cui sito web si rimanda per maggiori informazioni.
INFORMATIVA SERVIZIO NEWSLETTER
L’iscrizione al servizio Newsletter è effettuata raccogliendo l’indirizzo e-mail dell’interessato, attraverso un modulo dedicato o eventuali moduli posti all’interno di altre pagine del sito (es.Promozioni, Beauty Blog, Ethos Mag, ecc…). L’indirizzo e-mail viene successivamente trattato, con modalità manuali, informatiche e/o telematiche, per le finalità connesse all’invio della Newsletter, esclusivamente da personale autorizzato dal titolare, e dai soggetti terzi di cui il titolare si avvale per l’esecuzione dell’attività (in qualità di responsabili del trattamento). Alcuni dei soggetti indicati (es. salesforce.com), localizzati in paesi terzi, trattano i dati a fronte di specifiche Clausole contrattuali standard, considerate adeguate ai sensi dell’art.46 RGPD. I dati sono conservati fino all’eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’interessato, attivabile attraverso apposite indicazioni poste all’interno delle comunicazioni inviate. Oltre tale termine saranno conservati solo a fronte di specifici obblighi di legge. Per far valere i propri diritti l’interessato può rivolgersi al Servizio Privacy del titolare del trattamento come indicato nello specifico paragrafo.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI RELATIVI ALLE CANDIDATURE LAVORA CON NOI
I dati personali raccolti attraverso la pagina Lavora con noi (www.ethos.it/ethos-group/lavora-con-noi/) sono trattati per la valutazione di eventuali candidature professionali, presso la sede del titolare o presso i punti vendita consorziati. La compilazione dei vari campi è facoltativa e gli interessati possono scegliere liberamente quali informazioni fornire, ricordando che si tratta di dati che il titolare utilizzerà per valutare al meglio la figura professionale dei candidati, quindi per aiutarli a trovare il lavoro più adatto.
Le finalità del trattamento, che avverrà con metodologie automatizzate e non, esclusivamente da parte del personale autorizzato dal titolare (Responsabili di funzione, Direzione Generale), sono inerenti la valutazione di candidature come collaboratori o dipendenti. Tale valutazione sarà basata su caratteristiche professionali, conoscenze personali e l’invio di un Cv aggiornato, che viene richiesto necessariamente. Tale CV, unitamente agli altri dati richiesti, sarà conservato per 12 mesi, termine temporale individuato anche in relazione alle caratteristiche di stagionalità proprie del settore in cui operano i punti vendita consorziati (Profumerie e GDO). Oltre tale termine i dati potranno essere conservati solo a fronte di specifici obblighi di legge.
Gli altri dati necessari, contrassegnati da asterisco, sono: nome, cognome, e-mail, recapito telefonico e area di provenienza. Viene inoltre richiesta la data di nascita, al fine di verificare che il soggetto interessato sia maggiorenne. Il conferimento degli altri dati indicati nel modulo è facoltativo. Il rifiuto a conferire alcuni dati potrebbe comportare una non corretta valutazione delle sue qualità professionali.
La base giuridica per le finalità sopra esposte è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1 lett. a) del GDPR, che viene raccolto in fase di compilazione del modulo on line, e conservato presso il Servizio Privacy del titolare, a cui l’interessato potrà rivolgersi in qualsiasi momento per verificare o revocare il consenso restato.
Potranno venire a conoscenza dei dati raccolti le società consorziate e il fornitore tecnologico della piattaforma web, nominati responsabili del trattamento. Tutte le comunicazioni avverranno nell’osservanza della norma e, in particolare, saranno strettamente connesse alle finalità sopra esposte. I dati non sono trasferiti a paesi terzi né ad organizzazioni internazionali.
La preghiamo di tener presente che fra le informazioni personali oggetto del medesimo e da Lei fornite spontaneamente vi possono essere anche alcune categorie particolari di dati personali ex art. 9 par. 1 del RGPD (relativi, in particolare, all’appartenenza a categorie protette), che saranno trattate nel rispetto delle “Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati nei rapporti di lavoro (aut. gen. n. 1/2016)” emanate dall’Autorità Garante dei dati personali (si veda il link https://www.gpdp.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/9068972&zx=2n56zhle9i6e#1).
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI RELATIVI ALLA GIFT CARD
Ai sensi degli articoli 13 e 14 RGPD, informiamo il cliente e il beneficiario della Gift Card che i loro dati (Nome, Cognome, e-mail del cliente che acquista la Card e del Beneficiario/Destinatario della Card) saranno trattati esclusivamente per dar corso alle attività di sottoscrizione, gestione ed invio della Gift Card, e per i connessi adempimenti di legge.
Il conferimento dei dati contrassegnati da asterisco è obbligatorio per permettere la gestione delle varie fasi dell’iniziativa, come indicato nelle condizioni generali del servizio.
I dati raccolti sono utilizzati per le finalità connesse ai servizi sopra citati e non per altri. Tali dati saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione delle attività, e, successivamente, in relazione agli obblighi normativi in materia fiscale, solo per quanto riguarda i dati necessari alla fatturazione.
Potranno venire a conoscenza dei dati raccolti il personale autorizzato dal titolare e i seguenti soggetti terzi di cui il titolare si avvale per l’espletamento delle attività connesse all’iniziativa: i punti vendita consorziati e i partner di cui Ethos Group si avvale per la gestione della Card, in qualità di responsabili del trattamento. I dati non saranno diffusi. Nel caso in cui dovesse rendersi necessario il trasferimento dei dati in paesi extra UE, il Titolare si impegna ad adottare le necessarie garanzie di adeguatezza (tra quelle indicate al capo V RGPD), informando l’interessato ai sensi dell’art.13 e, ove necessario, a raccoglierne il consenso specifico ai sensi dell’art.7.
L’interessato, sia esso il cliente o il beneficiario della Gift Card, potrà in qualsiasi momento rivolgersi al Servizio Privacy del titolare del trattamento come indicato nello specifico paragrafo.
INFORMATIVA AREA RISERVATA ETHOS CARD
Ai sensi dell’art. 13 del Reg.UE 679/2016 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito RGPD), Ethos Group S.C.p.A., Titolare del trattamento, La informa che i suoi dati sono trattati per le finalità connesse alla sottoscrizione della Ethos Card, da lei sottoscritta compilando l’apposito form presso una delle profumerie consorziate. In particolare, la sottoscrizione del presente form le consentirà di accedere all’area riservata che il Titolare ha predisposto per i possessori della Card, a partire dal giorno 5 novembre 2014.
Il conferimento dei dati contrassegnati da asterisco è obbligatorio per permettere la corretta identificazione della Card e dar seguito alla sua richiesta. Accedendo all’area riservata lei potrà, in qualsiasi momento, prendere visione delle condizioni del servizio, dell’informativa privacy aggiornata, e dei consensi che ha espresso in merito ai servizi accessori previsti dalla Card, che lei può liberamente modificare rispetto a quanto disposto in fase di sottoscrizione della Card.
La invitiamo pertanto a prendere visione dell’informativa completa riportata qui di seguito.
Ai sensi dell’ Art. 13 del Reg.UE 679/2016 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito RGPD), La informiamo che per le finalità connesse alla sottoscrizione della Card, tratteremo alcuni dati personali che la riguardano con le modalità di seguito elencate:
Il trattamento di tali dati relativi al processo di sottoscrizione della Ethos Card, effettuato per dar corso a misure precontrattuali e contrattuali, la cui base giuridica è l’art.6, par.1 lett.b):
nome e cognome, sesso, data di nascita, indirizzo di residenza, necessari per la sottoscrizione della tessera e le seguenti finalità connesse: gestione della fase di iscrizione, modifica o cancellazione della sottoscrizione (anche attraverso l’apposita area riservata del sito web www.ethos.it);
dati aggregati relativi agli acquisti effettuati dai possessori della Ethos Card (1 punto ogni 6€ di acquisto), necessari per le attività connesse al servizio di raccolta punti e promozioni associate;
grado di parentela, richiesto in caso di sottoscrizione della Family Card (tramite modulo specifico disponibile presso i punti vendita);
nel caso in cui la sottoscrizione della Ethos Card sia richiesta da un minore si rende necessaria la firma di chi ha la responsabilità genitoriale;
indirizzo mail, recapiti telefonici, stato civile: dati facoltativi presenti nel modulo di iscrizione, che l’interessato è libero di conferire senza pregiudicare il processo di sottoscrizione.
Nel caso in cui l’interessato rilasci il proprio indirizzo mail o numero di cellulare e previo specifico consenso (base giuridica ai sensi dell’art.6, par.1 lett.a), il titolare potrà trattare tali dati per le seguenti finalità:
invio di comunicazioni commerciali e promozionali via posta ordinaria, e-mail e/o sms
(scelta che può effettuare nel modulo di iscrizione o attraverso l’apposita area riservata);
attività di profilazione del comportamento d’acquisto e di ricerche di mercato (previo rilascio di un consenso specifico)
Nel modulo di iscrizione è inoltre presente la possibilità di richiedere previo specifico consenso l’attivazione automatica dell’accesso all’area riservata sul sito ww.ethos.it
Caratteristiche del Consenso: il consenso dell’interessato viene raccolto attraverso modulistica cartacea e/o gli specifici moduli digitali presenti sul sito www.ethos.it.
In caso di registrazione all’Area Riservata, l’interessato può gestire autonomamente le sue preferenze relative ai consensi espressi. La mancata espressione di uno dei consensi non pregiudica i trattamenti per le finalità relative al punto 1). Si ricorda che in caso di espressione del consenso la normativa prevede che lo stesso sia revocabile in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
I dati raccolti sono utilizzati per le finalità connesse ai servizi sopra citati e non per altri motivi e il loro trattamento avviene nel rispetto dei principi di necessità, liceità, finalità e proporzionalità previsti dall’art.5 del RGPD, e delle prescrizioni del Garante in tema di “fidelity card” (Provv. Gar. 24 febbraio 2005).
I dati indicati al punto 1) sono conservati secondo i termini previsti dalla vigente normativa applicabile (ad es. in materia civilistica, fiscale o contabile). I dati relativi ai dettagli d’acquisto sono conservati non oltre i 24 mesi per la finalità di marketing diretto e non oltre i 12 mesi per analisi del comportamento di acquisto. In caso di disattivazione della Card (per scadenza, smarrimento, annullamento, …) i dati verranno conservati per ragioni amministrative non oltre i 3 mesi, oltre tali termini saranno resi anonimi. I dati trattati secondo la base giuridica del consenso sono conservati fino a revoca dello stesso.
Potranno venire a conoscenza dei suoi dati:
– le persone autorizzate al trattamento dal titolare, quali dipendenti o collaboratori;
– i soggetti terzi di cui lo stesso si avvalga per lo svolgimento delle attività (consorziati Ethos Profumerie, partner tecnologici di cui Ethos Group S.c.p.a. si avvale per la gestione della Card, in qualità di responsabili esterni),
– soggetti terzi cui i dati debbano essere comunicati in forza di un obbligo di legge.
I dati non saranno diffusi, ad eccezione dell’eventuale pubblicazione dei dati relativi ad alcune iniziative (ad esempio foto di eventi, premiazione di vincitori di concorsi, ecc.). Tale attività è svolta sempre previa specifica autorizzazione.
Il titolare non effettua trasferimento dei dati al di fuori della UE. Nel caso in cui i dati fossero trasferiti a partner tecnologici che possano operare anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il titolare adotterà tutte le misure idonee a garantire che il trattamento sia svolto nel rispetto di quanto previsto dal RGPD, quali ad es. le Clausole Contrattuali Standard della Commissione UE, il Privacy Shield o le BCR.
Il possessore della Card, in qualità di interessato, potrà in qualsiasi momento avere conferma dell’esistenza dei dati che lo riguardano; aggiornarli, rettificarli o integrarli; richiederne la cancellazione o il blocco, come previsto dagli art. 15-21 del RGPD , rivolgendosi al Titolare del Trattamento dei dati personali, Ethos Group S.c.p.a., con sede a Verona in Via Roveggia 124. Inoltre, nel caso ritenesse che il trattamento effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dal RGPD ha il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del RGPD stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del RGPD).
INFORMATIVA MODULO ATTIVAZIONE ETHOS CARD SUL SITO WWW.ETHOS.IT
Ai sensi dell’art. 13 del Reg.UE 679/2016 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito RGPD) Ethos Group S.C.p.A., Titolare del trattamento, La informa che i suoi dati sono trattati per le finalità connesse alla pre-attivazione della Ethos Card richiesta compilando l’apposito modulo nella sezione dedicata del sito ethos.it.
Una volta compilato il form e cliccato sul tasto invia, verrà inviata una e-mail all’indirizzo di posta elettronica rilasciato contenente il numero di Ethos Card.
Una volta attivata la Ethos Card i suoi dati sono trattati per le finalità connesse alla sottoscrizione della Ethos Card. La invitiamo pertanto a prendere visione dell’informativa completa riportata qui di seguito.
Caratteristiche del Consenso: il consenso dell’interessato viene raccolto attraverso modulistica cartacea e/o gli specifici moduli digitali presenti sul sito www.ethos.it. In caso di registrazione all’Area Riservata, l’interessato può gestire autonomamente le sue preferenze relative ai consensi espressi. La mancata espressione di uno dei consensi non pregiudica i trattamenti per le finalità relative al punto 1). Si ricorda che in caso di espressione del consenso la normativa prevede che lo stesso sia revocabile in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per qualsiasi controversia inerente all’esecuzione del presente regolamento sarà competente esclusivamente il foro di Verona.
Verona, luglio 2019.