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Timestamp: 2016-10-24 02:25:04
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Matched Legal Cases: ['Artículo 12', 'Artículo 32', 'Artículo 32', 'Artículo 32', 'Artículo 16', 'Artículo 28', 'Artículo 6', 'Artículo 12', 'Artículo 18', 'Artículo 18', 'Artículo 18', 'Artículo 11', 'Artículo 18', 'Artículo 32', 'Artículo 6', 'Artículo 19', 'Artículo 19', 'Artículo 12', 'Artículo 7', 'Artículo 23', 'Artículo 18', 'Artículo 19', 'Artículo 21', 'Artículo 12', 'Artículo 17', 'Artículo 10', 'Artículo 17', 'artículo 114', 'Artículo 17', 'Artículo 22', 'Artículo 19', 'Artículo 17', 'Artículo 22', 'Artículo 20', 'Artículo 25', 'Artículo 12', 'Artículo 28', 'Artículo 31', 'Artículo 25', 'Artículo 9', 'artículo 29', 'artículo 11', 'artículo 25', 'Artículo 8', 'Artículo 24', 'artículo 25', 'artículo 29', 'Artículo 8', 'Artículo 25', 'Artículo 25', 'Artículo 28', 'Artículo 26', 'Artículo 1', 'Artículo 2', 'Artículo 3', 'Artículo 4', 'Artículo 1', 'Artículo 2', 'Artículo 3', 'Artículo 4', 'Artículo 1', 'artículo 82', 'Artículo 1', 'Artículo 1', 'Artículo 1']

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Esperanza Escobar Ortiz
1 Informe de Gobierno Corporativo 082 3 MUTUA MADRILEÑA 1 Informe de Gobierno Corporativo Grupo Mutua Madrileña 2008 I. Informe de Gobierno Corporativo. 2 Grado de seguimiento de las recomendaciones en materia de buen gobierno contenidas en los informes oficiales. Funcionamiento de la Junta General y desarrollo de las sesiones. Estructura de la administración de la Sociedad. II. Informe sobre las operaciones vinculadas y las operaciones intragrupo. 29 III. Informe sobre los sistemas de control del riesgo. 31 IV. Memoria de actividades de la Comisión de Auditoría y Cumplimiento. 34 V. Informes de Códigos de Conducta en materia de Inversiones Financieras Temporales: 44 Mutua Madrileña 44 Comisión Nacional del Mercado de Valores 46 Ministerio de Economía 48 Banco de España 49 Fundación de Investigación Médica 51 VI. Memoria del Defensor del Mutualista, del Asegurado y del Cliente. 54 VII. Memoria del Departamento de Atención al Mutualista, al Asegurado y al Cliente. 804 2 Informe de Gobierno Corporativo 08 I. Informe de Gobierno Corporativo Introducción Dentro de los derechos inherentes a la cualidad de mutualista, el Artículo 12 de los Estatutos Sociales de Mutua Madrileña Automovilista, S.S.P.F., establece la obligación anual para el Consejo de Administración de elaborar un Informe de Gobierno Corporativo. Considerando el Consejo de Administración de Mutua Madrileña la conveniencia de definir los contenidos esenciales que debía incluir este Informe Anual de Gobierno Corporativo, con el objeto de garantizar el derecho de los mutualistas a recibir una información clara y precisa sin omitir datos relevantes que pudieran inducir a error, se propuso a la Junta General la inclusión en los Estatutos Sociales de un nuevo Artículo que atendiera a esta cuestión. La propuesta del Consejo de Administración fue aprobada por la Junta Ordinaria y Extraordinaria celebrada el 30 de mayo de 2008, y en su virtud se incluyó en los Estatutos Sociales el Artículo 32.bis, quedando de este modo incorporada en la normativa interna del máximo nivel de la Sociedad. El Artículo 32.bis de los Estatutos Sociales establece que el informe anual de gobierno corporativo prestará especial atención: (i) al grado de seguimiento de las recomendaciones en materia de buen gobierno contenidas en los informes oficiales. (ii) al funcionamiento de la Junta General y desarrollo de las sesiones. (iii) a las operaciones vinculadas y a las operaciones intragrupo. (iv) a la estructura de la administración de la Sociedad. (v) a los sistemas de control del riesgo y demás contenido que, en su caso, venga impuesto por la normativa interna aplicable. Además, establece la obligación de que el informe anual de gobierno corporativo sea puesto a disposición de los mutualistas en la página web de la Sociedad, no más tarde de la fecha de publicación de la convocatoria de la Junta General ordinaria que haya de resolver sobre las cuentas anuales correspondientes al ejercicio al que se refiera el referido informe. Así pues, a partir de la reforma estatutaria acordada en la Junta General Ordinaria y Extraordinaria de 2008, se dota de contenido al derecho inherente a los mutualistas a que el Consejo de Administración elabore un Informe de Gobierno Corporativo, estableciéndose los contenidos mínimos que éste debe incluir y su puesta a disposición. Esta medida se enmarca dentro de las actuaciones realizadas por Mutua Madrileña al objeto de que los mutualistas reciban del Consejo de Administración información puntual, precisa y fiable relativa al desarrollo de las actividades sociales de la entidad y a su situación económica y patrimonial. Informe de Gobierno Corporativo Mutua Madrileña, dentro de su política continuada de cumplimiento de las mejores prácticas de mercado, se incorporó en el año 2006 al grupo de empresas del sector asegurador que se han adherido a las Guías de Buenas Prácticas elaboradas por la Unión Española de Entidades Aseguradoras y Reaseguradoras (Unespa). Unespa, asociación profesional de las empresas de seguros que operan en el mercado español a la que están asociadas 250 entidades aseguradoras (lo que supone una representación superior al 96% del mercado asegurador), ha desarrollado la Guía de Buen Gobierno de las Entidades Aseguradoras, la Guía de Buenas Prácticas en Materia de Control Interno, la Guía de Buenas Prácticas de Transparencia en el Seguro y la Guía de Buenas Prácticas de Publicidad en el Seguro, como un marco autorregulatorio que recoge las especiales exigencias del sector de las compañías aseguradoras en España, en el que Mutua Madrileña se encuadra y que procuran reflejar las denominadas mejores prácticas del sector. Atendiendo al compromiso de excelencia que Mutua Madrileña tiene con sus mutualistas y el Sector Asegurador, previo informe del Departamento de Auditoría Interna en el que se concluía que Grupo Mutua Madrileña satisface los principios recogidos en las guías de buenas prácticas de Unespa y actúa conforme a las mejores prácticas de mercado, la Comisión de Auditoría y5 MUTUA MADRILEÑA 3 Cumplimiento elevó al Consejo de Administración la propuesta de adhesión a las referidas guías, que fue acordada por unanimidad el 28 de septiembre de 2006 y comunicada a Unespa. La Guía de Buen Gobierno de las Entidades Aseguradoras de Unespa surge por la convicción creciente de esta asociación de la conveniencia de plasmar por escrito un catálogo de pautas y principios que reflejen lo que se entiende por actuación ética en la actividad económica de las empresas. La guía está basada en la normativa vigente y los distintos informes sobre transparencia y buen gobierno corporativo desde las peculiaridades del mercado asegurador español. Como premisa para su elaboración, Unespa asume íntegramente la recomendación del Informe Aldama de respeto al principio de autorregulación, por lo que el objetivo principal de la guía es facilitar que cada entidad aseguradora efectúe las reflexiones necesarias sobre el modo más oportuno de concretar los valores corporativos de cada una, estableciendo sus propios criterios de actuación y autocontrol. La Guía de Buen Gobierno de las Entidades Aseguradoras de Unespa se articula en dos apartados principales: A) Principios y reglas de buen gobierno para entidades aseguradoras Considerando que los antecedentes sobre buen gobierno corporativo dictados desde organismos internacionales, comunitarios y nacionales, y dirigidos esencialmente a las sociedades anónimas cotizadas, son coincidentes en los principios esenciales con aquellos que deben servir para orientar el gobierno de las entidades aseguradoras, la Guía de Buen Gobierno de las Entidades Aseguradoras recoge estos principios y establece las líneas generales que, atendiendo al objeto social (seguros de vida o seguros distintos al seguro de vida) y a las diversas formas asociativas que pueden adoptar las entidades aseguradoras, puedan servirles de base para su implantación a nivel interno. Debe mencionarse, por su importancia, que las entidades aseguradoras están sometidas a fuertes exigencias de solvencia, honorabilidad y transparencia en la gestión que están supervisadas por la Dirección General de Seguros y que exceden ampliamente a lo exigido a la mayoría de las empresas, incluso las cotizadas, por lo que algunos parámetros, como por ejemplo la honorabilidad y profesionalidad de los consejeros, superan con creces los estándares del mercado. B) Transparencia en materia de buen gobierno Toda defensa del principio de autorregulación debe ir acompañada de la exigencia de un nivel adecuado de transparencia sobre los criterios de autogobierno adoptados. Es por ello que resulta conveniente que las entidades aseguradoras acuerden medidas concretas para informar al mercado en general y, a sus socios y asegurados en particular, sobre los aspectos cualitativos de su gestión mediante la difusión de las normas de buen gobierno adoptadas y del análisis periódico de su cumplimiento. A estos efectos, es recomendable que las entidades aseguradoras, sin perjuicio de las obligaciones legales de información a los organismos oficiales, disponga de medios a través de los que se haga la difusión pública de la información relevante. Dentro de las herramientas de comunicación, la existencia de una web se presenta como el mejor método de difusión. Es recomendable que el cumplimiento de los principios de buen gobierno libremente adoptados se revise periódicamente, haciéndolo público mediante el instrumento que se considere más oportuno, por ejemplo mediante un Informe anual de Gobierno Corporativo (al que están obligadas las entidades emisoras de valores cotizados) o incluyendo dicha información con carácter periódico en la información anual que integra el Informe de Gestión y las Cuentas Anuales. En consideración con lo expuesto, el presente Informe ha sido elaborado siguiendo las normas de Gobierno Corporativo establecidas por Unespa en su Guía de Buen Gobierno de las Entidades Aseguradoras versión de 2007, al entender Mutua Madrileña que la misma se adapta perfectamente tanto a su propia realidad como a la del sector asegurador. A continuación, y siguiendo el esquema que presenta la Guía de Buen Gobierno de las Entidades Aseguradoras, se procede a explicar la forma en que Mutua Madrileña ha atendido a las recomendaciones y pautas propuestas por Unespa, desarrollando al mismo tiempo los temas que el Artículo 32.bis de los Estatutos Sociales establecen como de especial atención en este ámbito y que son los siguientes: Grado de seguimiento de las recomendaciones en materia de buen gobierno contenidas en los informes oficiales. Funcionamiento de la Junta General y desarrollo de las sesiones. Estructura de la administración de la Sociedad. Operaciones vinculadas y operaciones intragrupo. Sistemas de control de riesgo.6 Informe de Gobierno Corporativo 08 A) Principios y reglas de buen gobierno para entidades aseguradoras En este apartado, la Guía de Buen Gobierno de las Entidades Aseguradoras analiza los factores fundamentales que pueden influir significativamente en el buen gobierno de la entidad aseguradora y que quedan dentro del ámbito decisorio de la misma, mediante una doble definición: Fijación de procedimientos y requisitos formales para la toma de decisiones por los órganos competentes, a fin de garantizar la participación informada y responsable de sus miembros. La concreción de los derechos y deberes de las personas a las que se encomienda la gestión de la entidad. 1.- Órganos de Gobierno de la entidad JUNTA GENERAL DE MUTUALISTAS Según se establece en el Artículo 16 de los Estatutos Sociales, la junta general es el órgano supremo de expresión de la voluntad social y sus acuerdos son obligatorios para todos los mutualistas. Las juntas generales podrán ser ordinarias o extraordinarias. La Junta General Ordinaria, que se reunirá necesariamente dentro de los seis primeros meses de cada ejercicio, será aquella que tenga por objeto censurar la gestión social, aprobar, en su caso, las cuentas del ejercicio anterior, resolver sobre la aplicación del resultado y decidir sobre cualquier otro asunto cuyo conocimiento le pueda estar atribuido por la Ley o por los Estatutos Sociales. Las restantes juntas que celebre la entidad tendrán la consideración de juntas generales extraordinarias. De acuerdo con lo dispuesto en la Ley y en los Estatutos Sociales constituyen competencias de la Junta General las siguientes: a) Modificar los Estatutos Sociales, así como confirmar o rectificar la interpretación que de los mismos haga el Consejo de Administración. b) Determinar el número de consejeros que deberá integrar el Consejo de Administración, nombrar y separar a los miembros del mismo, así como ratificar o revocar los nombramientos provisionales de tales miembros realizados por el Consejo de Administración. c) Examinar y aprobar las Cuentas Anuales, la propuesta sobre la aplicación del resultado y censurar la gestión social correspondientes a cada ejercicio, así como, en su caso, las Cuentas Consolidadas y los Informes de Gobierno y de Conducta que le sean presentados. d) Nombrar a los Auditores de Cuentas. e) Transformar, fusionar, escindir o disolver la sociedad. f) Decidir sobre cualquier asunto que sea sometido a su decisión por el Consejo de Administración. g) Pronunciarse sobre cualquier otro asunto reservado a la Junta por disposición legal o por los Estatutos. La Guía de Buen Gobierno de las Entidades Aseguradoras considera recomendable potenciar el papel de la Asamblea General como órgano soberano de decisión y control de la entidad, fomentando la participación informada de los mutualistas con ocasión de las mismas mediante los siguientes mecanismos: a.- Información a los mutualistas con la ocasión de la Asamblea General b.- Celebración y desarrollo de la Junta o Asamblea General c.- Información de la Junta o Asamblea General d.- Información sobre los criterios de gobierno corporativo y su observancia7 MUTUA MADRILEÑA 5 La actuación de Mutua Madrileña respecto a los referidos mecanismos de participación ha sido la siguiente: a.- Información a los mutualistas con ocasión de la Asamblea General Dentro de las funciones del Consejo de Administración establecidas como indelegables de conformidad con el Artículo 28 de los Estatutos Sociales, se encuentra la definición y determinación de la política de información y comunicación con los organismos, autoridades públicas de control, los mutualistas, los mercados y la opinión pública en general. En dicha materia, el Consejo se responsabilizará directamente, estableciendo los mecanismos y recursos adecuados para ello, de facilitar a los organismos competentes, a los mutualistas y a los mercados en general, información puntual, precisa y fiable relativa al desarrollo de sus actividades sociales, a la situación económico patrimonial de la entidad, y la relativa a cualquier hecho significativo que pudiera producirse en la estructura o normas de gobierno de la entidad. Con el indicado propósito de observar la máxima transparencia informativa, el Consejo de Administración, además de facilitar siempre la información que pudiera serle estrictamente exigible, cuidará, asumiendo en su razón el correspondiente compromiso de: 1. Facilitar a los mutualistas y a los mercados, con periodicidad trimestral, información sobre la evolución financiera y económicopatrimonial de la Sociedad. Dicha información que deberá hacerse pública mediante su inclusión en la página Web de la Sociedad o por cualquier otro medio similar se elaborará con sujeción a los mismos principios, criterios y prácticas profesionales con que se elaboren las cuentas anuales, debiendo tener su misma fiabilidad. A tal efecto, la expresada información, antes de ser difundida, será revisada por la Comisión de Auditoría. 2. Elaborar con carácter anual un informe de gobierno corporativo cuya finalidad esencial será la de recoger en el mismo una exposición completa y razonada de las estructuras y prácticas de gobierno de la sociedad de forma que a través del mismo los órganos de control, los mutualistas y el mercado puedan hacerse una imagen fiel y un juicio fundado sobre la entidad y sus procesos de toma de decisiones y de gobierno. El Informe de Gobierno Corporativo se redactará en lenguaje claro y preciso, de forma que no dé lugar a juicios erróneos entre sus destinatarios, a cuyo objeto el Consejo dispondrá las comprobaciones necesarias y adoptará las medidas oportunas que garanticen la veracidad de su contenido y que en el mismo no se omita ningún dato relevante ni se induzca a error. Adicionalmente, el Artículo 6 del Reglamento de la Junta General establece que el Consejo de Administración promoverá la participación informada de los mutualistas en las juntas generales. Esta obligación del Consejo se pone de manifiesto en el Apartado c) del Artículo 12 de los Estatutos Sociales, al establecer como derecho inherente a la cualidad de mutualista el de recibir del Consejo de Administración, con motivo de la celebración de la Junta General, la información a que se refiere el Artículo 18.3 de los Estatutos Sociales. Asimismo el Consejo de Administración vendrá obligado a incluir en la web de la Sociedad la información contemplada en el Artículo 18.3 de los Estatutos Sociales. El Artículo 18 de los Estatutos Sociales dispone que la Junta General, tanto Ordinaria como Extraordinaria, será convocada por medio de anuncios publicados por el Consejo de Administración, o por quien éste delegue, en el Boletín Oficial del Registro Mercantil y en uno de los diarios de mayor circulación en la provincia del domicilio social y en otro de distribución nacional, por lo menos veinte días antes de la fecha fijada para su celebración, salvo en aquellos supuestos en que por disposición legal se fije un plazo mayor para la convocatoria. Añade el Artículo 11 del Reglamento de la Junta General que el anuncio de convocatoria también se publicará en la web de la entidad, y se colocarán los correspondientes avisos en el lugar inicialmente establecido para la celebración de la Junta General. El mencionado Artículo 18.3 dispone que en el anuncio de convocatoria de la Junta General se hará constar el derecho que corresponde a los mutualistas de obtener, desde la fecha de su publicación y de forma inmediata y gratuita, en el domicilio social, las propuestas de acuerdos, informes y demás documentación requerida por la Ley y los Estatutos Sociales que se someta a la Asamblea General. Igualmente se incluirán los detalles necesarios sobre los servicios de información al mutualista, indicando los números de teléfono, dirección de correo electrónico, oficinas y horarios de atención.8 6 Informe de Gobierno Corporativo 08 Se incluirá, en su caso, información acerca de los sistemas que faciliten el seguimiento de la junta a distancia a través de medios de difusión cuando así se hubiese establecido, y cualquier otra que se considere conveniente y útil para el mutualista a estos efectos. Considerando el Consejo de Administración que es importante que los mutualistas conozcan las propuestas de los acuerdos que se someterán a la aprobación de la Asamblea, propuso a ésta la inclusión en los Estatutos Sociales de esta previsión. Así, la Junta General Ordinaria y Extraordinaria celebrada el 30 de mayo de 2008, acordó incluir en el Artículo 32.ter de los Estatutos Sociales la obligación de que las propuestas de acuerdos que se sometan a la Junta se hagan públicas en la Web con el detalle de las mismas, salvo cuando no estén disponibles, como herramienta de transparencia que permita que cuando se otorguen las delegaciones de voto, el representado pueda dar instrucciones de voto con mayor conocimiento de causa. Como complemento a lo anterior, el Artículo 6 del Reglamento de la Junta General dispone que los mutualistas tienen derecho a disponer de amplia y precisa información sobre los asuntos que hayan de ser objeto de debate y decisión en la Junta General. A estos efectos la sociedad pondrá a disposición de sus mutualistas desde la fecha de la convocatoria, en su domicilio social y a través de su web los documentos relativos a la Junta General, con información sobre el orden del día, las propuestas que realice el Consejo de Administración, así como cualquier información relevante que puedan precisar los mutualistas para emitir su voto, entre los que estarán: a) El texto íntegro de la convocatoria. b) El texto de todas las propuestas de acuerdos formuladas por el Consejo de Administración en relación con los puntos comprendidos en el orden del día. c) Los documentos o informaciones que, de acuerdo con la Ley, deban ponerse a disposición de los mutualistas sobre los asuntos comprendidos en el orden del día desde la fecha de la convocatoria. d) Información sobre los cauces de comunicación entre la sociedad y los mutualistas a los efectos de poder recabar información. Sin perjuicio de lo anterior, vendrá también obligado el Consejo a elaborar, con carácter anual, un Informe de Gobierno Corporativo así como cuantos informes de cumplimiento y de conducta sean exigidos por la normativa vigente, todos los cuales deberán ser redactados de forma clara y precisa, garantizando con ello al mutualista una información veraz y completa, sin omitir ningún dato relevante que pudiera inducir a error. Adicionalmente, con ocasión de la celebración de la Asamblea General, los mutualistas podrán, de conformidad con lo previsto en el Artículo 19.1 de los Estatutos, solicitar del Consejo de Administración las aclaraciones o informaciones que consideren convenientes o plantear preguntas en el transcurso de la Junta General, todo ello en relación con los puntos del orden del día de la misma. El Consejo estará obligado a proporcionar la información solicitada al amparo del citado artículo, salvo en los casos en que, a juicio del Presidente, la publicidad de la información solicitada perjudique a los intereses sociales. Esta excepción no procederá cuando la solicitud esté apoyada por mutualistas que representen al menos el 5% del cuerpo social. De conformidad con este derecho reconocido en el Artículo 19 de los Estatutos Sociales, los mutualistas podrán solicitar de los administradores, hasta el séptimo día anterior previsto para la celebración de la Junta, informaciones o aclaraciones, o formular por escrito preguntas acerca de los asuntos comprendidos en el orden del día y sobre la información accesible al público que se hubiera facilitado por la sociedad desde la celebración de la última Junta General, sin perjuicio, una vez transcurrido dicho plazo, del derecho de solicitar informaciones, aclaraciones o plantear preguntas en el transcurso de la Junta General. Tendrán también derecho los mutualistas, de conformidad con el Apartado e) del Artículo 12 de los Estatutos Sociales, a hacer propuestas al Consejo de Administración y a la Junta General sobre asuntos de sus respectivas competencias, con ocasión de la celebración de cualquier Junta General y en relación con los puntos del orden del día de la misma. A estos efectos, y según se establece en el Artículo 7 del Reglamento de la Junta General, asistirá a la Junta el Consejo de Administración, y podrán asistir los Directores, Gerentes y Técnicos de la Sociedad y de sus empresas participadas, así como cualquier otra persona cuya asistencia autorizara el Presidente de la Junta, sin perjuicio del derecho de ésta de revocar dicha autorización.9 MUTUA MADRILEÑA 7 La información solicitada, conforme a las previsiones del presente Artículo, será proporcionada al solicitante por escrito, dentro del plazo que medie hasta el día de celebración de la Junta General, a través de la Oficina de Atención al Mutualista, salvo en los casos siguientes: a) Cuando la solicitud no se ajuste a los requisitos de plazo de ejercicio y ámbito determinados en la Ley y en estos Estatutos. b) Cuando la publicidad de los datos solicitados pueda perjudicar a los intereses sociales, a juicio del Presidente, siempre que dicha solicitud no hubiera sido planteada por el 5% de los mutualistas. c) Cuando así resulte de disposiciones legales o estatutarias, o de resoluciones judiciales o administrativas. El derecho de información podrá ejercerse a través de la página web de la entidad, en la que se difundirán los cauces de comunicación existentes entre la entidad y los mutualistas y, en particular, las explicaciones pertinentes para el ejercicio del derecho de información, con indicación de las direcciones de correo postal y electrónico a las que los mutualistas pueden dirigirse a este efecto. Finalmente el Apartado 4.- del Artículo 23 de los Estatutos Sociales establece que el Consejo de Administración, a los efectos de facilitar la comunicación de los mutualistas con la sociedad en el desarrollo de las Juntas Generales, mantendrá de manera permanente una Oficina de Información al Mutualista a través de la cual se canalizarán las solicitudes de información, aclaraciones o preguntas de éstos y sus correspondientes respuestas, así como cualquier otra cuestión que un mutualista pueda requerir de la entidad en esta condición. Durante el desarrollo de la Junta General, y de conformidad con el Artículo 18 del Reglamento de la Junta General, después de las intervenciones que pudiesen establecerse por la Presidencia de la Junta, se abrirá un turno de intervenciones de los mutualistas para que éstos puedan, si lo desean, plantear preguntas, solicitar informaciones o aclaraciones en relación con los puntos del orden del día o formular propuestas en los términos que contempla la Ley de Sociedades Anónimas. Los mutualistas que deseen intervenir se identificarán previamente ante el Secretario de la Junta o, en su caso, ante el Notario, indicando su nombre y apellidos, y si quisiesen que el tenor literal de su intervención constase en el acta de la Junta o sea unida a ésta, deberán entregarla al Secretario de la Junta o al Notario, según sea el caso, con anterioridad a su intervención, por escrito y firmada. Se producirá el turno de intervenciones en la forma en que determine el Presidente de la Junta que, a la vista de las circunstancias, podrá determinar el tiempo inicialmente asignado a cada intervención, que procurará que sea igual para todas ellas, si bien la Mesa de la Junta podrá: - Prorrogar el tiempo inicialmente asignado a cada mutualista para su intervención, cuando por el carácter de ésta así lo considere oportuno. - Solicitar a los intervinientes la aclaración o ampliación de aquellas cuestiones que hayan planteado y que a su juicio no hayan quedado suficientemente explicadas al objeto de precisar claramente el contenido y objeto de sus intervenciones o propuestas. - Llamar al orden a los mutualistas intervinientes cuando se excediesen del tiempo previsto para ello, o cuando se pudiera alterar el buen orden del desarrollo de la Junta, pudiendo incluso retirarles el uso de la palabra. Terminado el turno de intervenciones se procederá a contestar a los mutualistas. La información o aclaración solicitada será facilitada por el Presidente o, en su caso y por indicación de éste, por el Consejero Delegado, si lo hubiera, por otro Administrador o, si lo estimara oportuno, por el Director General o por cualquier empleado o tercero experto en la materia, bien de forma individualizada o agrupadas, según lo estime oportuno el Presidente. En caso de no ser posible satisfacer el derecho del mutualista en ese momento, se facilitará esa información por escrito dentro de los siete días siguientes a la terminación de la Junta. Los administradores estarán obligados a proporcionar la información solicitada en los términos expresados en los párrafos anteriores, salvo en los casos establecidos en el Artículo 19 de los Estatutos Sociales que ya se han expuesto anteriormente.10 8 Informe de Gobierno Corporativo 08 b.- Celebración y desarrollo de la Junta o Asamblea General Es la voluntad de Mutua Madrileña, tal y como establece el apartado 5 del Artículo 21 de los Estatutos Sociales, que las juntas generales se celebren de manera que se garantice la participación y el ejercicio de los derechos políticos por parte de los mutualistas. Asistencia y representación El Apartado b) del Artículo 12 de los Estatutos Sociales dispone que es un derecho inherente a la cualidad de mutualista el asistir personalmente o representado a las juntas generales ordinarias o extraordinarias, tomando parte en las discusiones y votaciones, en la forma que señalan los Estatutos. La única limitación al ejercicio del este derecho por los mutualistas es que, según lo establecido en el Artículo 17 de los Estatutos Sociales, deben encontrarse al corriente en el pago de sus primas en el momento de celebración de la Junta, lo que se acreditará por medio del último recibo corriente y el DNI o documento que lo sustituya. Los mutualistas podrán asistir a las juntas generales personalmente o representados. Las representaciones para las juntas solo podrán otorgarse a favor de otros mutualistas, por escrito y con carácter especial para cada reunión. Respecto a la solicitud pública de representación, el Artículo 10 del Reglamento de la Junta General dispone que la misma deberá realizarse, en todo caso, con arreglo a lo que al efecto pudiera disponerse en la Ley, los Estatutos Sociales y demás disposiciones aplicables. El documento de delegación que elabore la sociedad para cada Junta podrá utilizarse en la solicitud pública de representación, debiendo contener o llevar anejo el orden del día, así como la solicitud de instrucciones para el ejercicio del voto y la indicación del sentido en que votará el representante en el caso de que no se impartan instrucciones precisas. Cuando los administradores formulen una solicitud pública de representación, el ejercicio de los derechos de voto correspondientes a los mutualistas que les hayan otorgado su representación será ejercido por el Presidente del Consejo de Administración, sin perjuicio de la facultad de delegar o de designar un sustituto en los términos que se deriven del documento de delegación. En caso de ausencia de instrucciones para el ejercicio del derecho de voto por parte del mutualista que la confiera, se entenderá que éste vota a favor de las propuestas que formule el Consejo de Administración en cada Junta, entendiéndose asimismo que la representación se extenderá igualmente a los asuntos que no figurando en orden del día de la convocatoria puedan ser sometidos a votación en la Junta por así permitirlo la Ley, considerándose en estos casos que el mutualista delega respecto de dichos asuntos para que se vote libremente por el representante en el sentido que considere más favorable para el representado. En el caso en que los administradores u otra persona hubieran formulado solicitud pública de representación, el administrador que la obtenga no podrá ejercitar el derecho de voto correspondiente a los mutualistas que represente en aquellos puntos del orden del día en los que se encuentre en conflicto de intereses. Considerando el Consejo de Administración que resultaba aconsejable adoptar medidas de mejora en el ámbito de las delegaciones de voto, básicamente a fin de resolver las eventuales situaciones de conflicto de interés, propuso a la Junta General la modificación del Artículo 17.4 de los Estatutos Sociales, estableciendo determinadas previsiones sobre la utilización de las delegaciones de voto en asuntos en los que el propio representante (generalmente administrador de la entidad) puede estar personalmente interesado. Esta modificación, que fue aprobada por la Junta General Ordinaria y Extraordinaria celebrada el 30 de mayo de 2008, va más allá de la medida de transparencia que propone el Informe Olivencia, ya que limita la posibilidad de uso de las delegaciones en los casos de conflicto de interés, como sugería el Informe Aldama (apartado III.2.2, vii), y fue recogido por el legislador en la Ley 26/2003, de 17 de julio, y con el fin de reforzar su transparencia en el ámbito de las sociedades cotizadas. De esta forma Mutua Madrileña integra en sus Estatutos Sociales la solución establecida en el artículo 114 de la Ley 24/1988, de 28 de julio, del Mercado de Valores, para evitar conflictos de interés en supuestos en los que exista delegación, consagrando al máximo nivel de la normativa interna la prohibición que se señala a continuación.11 MUTUA MADRILEÑA 9 Conforme a lo anterior, el Artículo 17.4 de los Estatutos Sociales dispone que el mutualista que obtenga la representación no podrá hacer uso de las delegaciones ni ejercitar el derecho de voto correspondiente a los mutualistas representados en relación con aquellos puntos del orden del día en los que se encuentre en conflicto de intereses. En particular, los administradores no podrán ejercitar el derecho de voto de los mutualistas que representen, respecto de las siguientes decisiones: a) Su nombramiento, reelección o ratificación como administrador. b) Su destitución, separación o cese como administrador. c) El ejercicio de la acción social de responsabilidad dirigida contra él. d) La aprobación o ratificación, cuando proceda, de operaciones de la sociedad con el administrador de que se trate, sociedades controladas por él o a las que represente o personas que actúen por su cuenta. La delegación podrá también incluir aquellos puntos que, aun no previstos en el orden del día de la convocatoria, sean tratados, por así permitirlo la Ley, en la Junta General, aplicándose también en estos casos lo previsto en el párrafo anterior. En el documento de delegación se podrá prever expresamente la autorización del mutualista para que el administrador que hubiera obtenido la representación, pueda designar en su sustitución a otro administrador o a otro mutualista que no se encuentre en situación de conflicto de intereses para que pueda ejercer válidamente dicha representación. Cuando una tercera persona formule una solicitud pública de representación deberá indicar el sentido en que votará el representante en los puntos que estén incluidos en el orden del día. La representación podrá también incluir aquellos puntos que, aun no previstos en el orden del día de la convocatoria, sean tratados en la Junta por así permitirlo la Ley pero sólo en el caso de que hayan sido formulados explícitamente en la solicitud pública de representación. En otro caso tales votos no se computarán a dichos efectos. La solicitud pública de representación podrá realizarse igualmente de acuerdo con los desarrollos normativos que se dicten sobre esta materia. Acceso a la Junta Considerando el elevado número de mutualistas con que cuenta la sociedad, está previsto, en su caso, la emisión de una tarjeta nominativa para facilitar la identificación y acceso de los mismos al local donde se celebre la Junta General. Se entregará por la Oficina de Información y Atención al Mutualista a cada mutualista con derecho de asistencia que lo solicite y en ella se indicará el orden del día y lugar y hora de celebración de la Junta en primera y segunda convocatoria. Las solicitudes de estas tarjetas podrán enviarse a la Oficina de Información y Atención al Mutualista o cursarse a través de la página web. Las personas jurídicas actuarán a través de quienes ejerzan legalmente su representación, lo que deberá acreditarse. Lugar de celebración Para facilitar la asistencia de los mutualistas, las juntas generales se celebrarán en la localidad donde la Sociedad tenga su domicilio social. En caso de que la asistencia de mutualistas así lo exija, se podrá celebrar la reunión en salas separadas, siempre que se disponga de medios audiovisuales que permitan la interactividad e intercomunicación entre ellas en tiempo real y, por tanto, la unidad del acto, y se garantice el derecho de todos los mutualistas asistentes a participar en ella y el ejercicio de su derecho al voto. Asistirá a la Junta el Consejo de Administración y podrán asistir también los Directores, Gerentes y Técnicos de la Sociedad y de sus empresas participadas, así como cualquier otra persona cuya asistencia autorizara el Presidente de la Junta, sin perjuicio del derecho de la Junta de revocar dicha autorización. Quórum El Artículo 22 de los Estatutos Sociales establece que para que la Junta General pueda tomar acuerdos será necesario en primera convocatoria la asistencia, al menos, de la mitad más uno de los socios; mientras que en segunda convocatoria quedará constituida cualquiera que sea el número de asistentes. Entre la primera y la segunda reunión deberá mediar, al menos, una hora de diferencia.12 10 Informe de Gobierno Corporativo 08 A continuación se procederá a la formación de la lista de asistentes, dándose cuenta a la Junta del número de mutualistas concurrentes con derecho a voto, presentes o representados. La lista de asistentes, que se adjuntará al acta, se formará mediante fichero o soporte informático, extendiéndose en la cubierta precintada del fichero o del soporte la oportuna diligencia de identificación firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente. Los mutualistas o los representantes de éstos que accedan al lugar de celebración de la Junta tras la hora establecida para su inicio, y una vez cerrada la admisión de las tarjetas de asistencia y delegaciones, podrán asistir a la reunión, en la misma sala o en otra contigua desde donde puedan seguirla, pero no serán tenidos en cuenta a los efectos de ser incluidos en la lista de asistentes o de ejercer el voto. Una vez acreditado que existe quórum suficiente el Presidente procederá a declarar válidamente constituida la Junta, en primera o segunda convocatoria según corresponda, y se procederá a constituir la Mesa de la Junta que estará integrada por su Presidente y el Secretario, a la que corresponderá, durante su desarrollo, velar por la aplicación del Reglamento de la Junta General e interpretarlo de acuerdo con su espíritu y finalidad. Mesa de la Junta Acreditada la existencia de quórum suficiente se procederá a constituir la Mesa, que estará compuesta por el Presidente y el Secretario de la Junta, a la que corresponderá, durante su desarrollo, velar por la aplicación del Reglamento de la Junta General e interpretarlo de acuerdo con su espíritu y finalidad. Presidente y Secretario Será Presidente de la Junta General el del Consejo de Administración y, en su defecto o ausencia, el Vicepresidente. Si hubiere varios Vicepresidentes se seguirá el orden señalado por el propio Consejo de Administración al nombrarlos o, en otro caso, el de mayor edad. En defecto o ausencia de los anteriores presidirá la Junta el Consejero designado a tales efectos por el Consejo de Administración. Corresponderá al Presidente de la Junta declarar si están o no cumplidos los requisitos exigidos para la válida celebración de la Junta, resolver las dudas, aclaraciones y reclamaciones que se susciten en relación a la lista de asistentes, delegaciones o representaciones: examinar, aceptar o rechazar nuevas propuestas en relación a los asuntos comprendidos en el orden del día, dirigir las deliberaciones, sistematizando, ordenando, limitando y poniendo término a las intervenciones y, en general, todas las facultades que sean necesarias para la mejor organización y funcionamiento de la Junta, incluyendo las de la resolución de las incidencias que pudieran producirse. Actuará como Secretario de la Junta el del Consejo de Administración o, en su defecto o ausencia, el Vicesecretario, si lo hubiera, y en ausencia o defecto de ambos el que designe el Consejo de Administración para sustituirle. Desarrollo de la Junta Constituida la Junta, se procederá a la lectura de las propuestas de acuerdos formuladas por el Consejo de Administración salvo que por la propia Junta no se considerase necesario proceder a esta lectura. En caso de celebrarse la Junta con intervención de Notario, por el Secretario se entregarán a aquél las correspondientes propuestas de acuerdo para su debida constancia en el acta de la sesión. Después de las intervenciones que pudiesen establecerse por la Presidencia de la Junta, se pasará al turno de intervenciones de los mutualistas para que éstos puedan, si lo desean, plantear preguntas, solicitar informaciones o aclaraciones en relación con los puntos del orden del día o formular propuestas en los términos que contempla la Ley de Sociedades Anónimas. Los mutualistas que deseen intervenir se identificarán previamente ante el Secretario de la Junta o, en su caso, ante el Notario, indicando su nombre y apellidos. Si quisiesen que el tenor literal de su intervención constase en el acta de la Junta o sea unida a ésta, deberán entregarla al Secretario de la Junta o al Notario, según sea el caso, con anterioridad a su intervención, por escrito y firmada. Se producirá el turno de intervenciones en la forma en que determine el Presidente de la Junta que, a la vista de las circunstancias, podrá determinar el tiempo inicialmente asignado a cada intervención, que procurará que sea igual para todas ellas, si bien la Mesa de la Junta podrá:13 MUTUA MADRILEÑA 11 - Prorrogar el tiempo inicialmente asignado a cada mutualista para su intervención, cuando por el carácter de ésta así lo considere oportuno. - Solicitar a los intervinientes la aclaración o ampliación de aquellas cuestiones que hayan planteado y que a su juicio no hayan quedado suficientemente explicadas al objeto de precisar claramente el contenido y objeto de sus intervenciones o propuestas. - Llamar al orden a los mutualistas intervinientes cuando se excediesen del tiempo previsto para ello, o cuando se pudiera alterar el buen orden del desarrollo de la Junta, pudiendo incluso retirarles el uso de la palabra. Terminado el turno de intervenciones se procederá a contestar a los mutualistas. La información o aclaración solicitada será facilitada por el Presidente o, en su caso y por indicación de éste, por el Consejero Delegado si lo hubiera, por otro Administrador o, si estimara oportuno, por el Director General o por cualquier empleado o tercero experto en la materia, bien de forma individualizada o agrupadas, según estime oportuno el Presidente. En caso de no ser posible satisfacer el derecho del mutualista en ese momento, se facilitará esa información por escrito dentro de los siete días siguientes a la terminación de la Junta. Los administradores estarán obligados a proporcionar la información solicitada en los términos expresados en los párrafos anteriores salvo en los casos establecidos en el Artículo 19 de los Estatutos Sociales y que ya han sido referidos en este Informe. No obstante lo anterior, la Presidencia, en el ejercicio de sus funciones, podrá ordenar el desarrollo de la Junta en el modo que considere más conveniente, modificando el protocolo previsto en función de las necesidades de tiempo y organizativas surgidas en cada momento. Votación A continuación se procederá a la votación de las propuestas de acuerdos sobre los asuntos comprendidos en el orden del día, siguiéndose en este punto las indicaciones que se realizasen por la Mesa de la Junta. En el caso en que se hubiese planteado durante el transcurso de la Junta alguna otra cuestión que por mandato legal no sea preciso que figure en el orden del día y deba someterse a votación, se procederá de la misma manera. Se deberán votar separadamente aquellos asuntos que sean sustancialmente independientes, a fin de que los mutualistas puedan ejercer de forma separada sus preferencias de voto, aplicándose esta regla, en particular, cuando se trate de adoptar acuerdos sobre: (i) el nombramiento o ratificación de Consejeros, que deberán votarse de forma individual; (ii) y, en el caso de modificaciones de Estatutos, cada artículo o grupo de artículos que sean sustancialmente independientes. No será necesario que el Secretario exponga o dé lectura previa a aquellas propuestas de acuerdo cuyos textos hubiesen sido puestos a disposición de los mutualistas antes de la sesión, salvo cuando, para todas o alguna de las propuestas, bien en todo, bien en parte de ellas, así lo solicite cualquier mutualista o, de otro modo, se considere conveniente por el Presidente. En todo caso, se indicará a los asistentes el punto del orden del día al que se refiere la propuesta de acuerdo que se somete a votación. Para facilitar el desarrollo de las votaciones, y partiendo de la base que se presume que todo mutualista que se ausenta antes de la votación, sin dejar constancia de su abandono y punto del orden del día en que éste se produce, da su voto favorable a las propuestas presentadas o asumidas por el Consejo respecto a los puntos incluidos en el orden del día, se solicitará por la Mesa a los señores mutualistas que quieran hacer constar su abstención, voto en contra u oposición a los acuerdos que así lo manifiesten ante las personas designadas por la Mesa a estos efectos, indicando el procedimiento a seguir. En caso de que se decida que el acta de la Junta sea notarial, las manifestaciones recogidas en los párrafos anteriores se realizarán ante el Notario. En principio, y sin perjuicio de que puedan utilizarse otros sistemas para el cómputo de los votos, se seguirá el siguiente procedimiento: Para la votación de las propuestas de acuerdos relativas a los asuntos comprendidos en el orden del día se utilizará el sistema de deducción negativa. A estos efectos se considerarán votos a favor los correspondientes a todos los mutualistas presentes o representados, deducidos los votos correspondientes de los mutualistas que hubieran votado en contra o abstenido.14 12 Informe de Gobierno Corporativo 08 Para la votación de las propuestas de acuerdos no comprendidas en el orden del día se utilizará el procedimiento de deducción positiva. A estos efectos, se considerarán votos contrarios los correspondientes a los mutualistas presentes o representados deducidos los votos correspondientes a los mutualistas, cuyos titulares o representantes manifiesten que votan a favor o se abstienen. La Junta adoptará los acuerdos por mayoría simple de los votos presentes y representados. No obstante lo anterior, será necesaria la mayoría reforzada de los dos tercios de los votos presentes y representados cuando se trate de adoptar acuerdos relativos a las modificaciones de Estatutos o a la exigencia de nuevas aportaciones obligatorias al fondo mutual. Excepcionalmente, para los acuerdos de modificación de estatutos que supongan la escisión, transformación o fusión de la entidad o su disolución y liquidación o cesión a un tercero de ramas de actividad, será precisa una mayoría del 51 % del cuerpo social, es decir, de la mayoría absoluta de los mutualistas, calculada sobre la base del conjunto de los mutualistas al 31 de diciembre último anterior. Igual quórum será necesario para variar la redacción del artículo estatutario que establece estos quórums, reduciendo la mayoría prevista, aunque no se contemplara ninguna de las operaciones enunciadas. Para el ejercicio de la acción de responsabilidad o de separación de los miembros del Consejo de Administración, todos o alguno de ellos, salvo que sea a propuesta del propio Consejo o de su Presidente, se requerirá el voto favorable del 5% del cuerpo social, calculada sobre la base del conjunto de mutualistas al 31 de diciembre último anterior. Los Estatutos Sociales establecen la limitación del derecho de voto de los mutualistas en los siguientes casos: - Conflictos de interés. Como ya hemos referido anteriormente, el Artículo 17.4 de los Estatutos Sociales dispone que el mutualista que obtenga la representación no podrá hacer uso de las delegaciones ni ejercitar el derecho de voto correspondiente a los mutualistas representados en relación con aquellos puntos del orden del día en los que se encuentre en conflicto de intereses. En particular, los administradores no podrán ejercitar el derecho de voto de los mutualistas que representen, respecto de las siguientes decisiones: a) Su nombramiento, reelección o ratificación como administrador. b) Su destitución, separación o cese como administrador. c) El ejercicio de la acción social de responsabilidad dirigida contra él. d) La aprobación o ratificación, cuando proceda, de operaciones de la sociedad con el administrador de que se trate, sociedades controladas por él o a las que represente o personas que actúen por su cuenta. - Mutualistas a título individual que dependiesen o formasen parte integrante de Sociedades o Entidades de cualquier naturaleza jurídica. El Artículo 22.4 de los Estatutos Sociales y el párrafo tercero del Artículo 20 del Reglamento de la Junta General disponen que los que siendo mutualistas a título individual, dependiesen o formasen parte integrante de Sociedades o Entidades de cualquier naturaleza jurídica, así como los residentes en cada comunidad autónoma o países extranjeros; cuando ejercitaren el voto agrupados - de hecho o de derecho - no podrán emitir en cada Junta más votos del total que corresponda a la cuota que los integrantes de la entidad o ente territorial representen en el cuerpo social, computándose dicha cuota porcentual sobre el cien por cien del quórum de celebración de la Junta. La Presidencia de la Junta comunicará a los mutualistas la aprobación o no de los acuerdos propuestos a la Junta General cuando tenga constancia de la existencia de votos suficientes para alcanzar las mayorías requeridas en cada uno de los acuerdos. Una vez proclamado el resultado de las votaciones el Presidente de la Junta podrá dar por finalizado el acto, levantando la sesión. El Secretario de la Junta levantará acta de la sesión que será recogida en el Libro de Actas, pudiendo ser aprobada por la propia Junta al término de la reunión o, en su defecto y dentro del plazo de 15 días, por el Presidente de la Junta y dos interventores propuestos por la Mesa de Junta de entre los mutualistas asistentes. El acta será firmada por el Secretario con el visto bueno del Presidente.15 MUTUA MADRILEÑA 13 No obstante lo anterior, el Consejo de Administración podrá acordar la designación de un Notario para levantar acta de la sesión. El acta notarial tendrá la consideración de acta de la Junta y no necesitará su aprobación por ésta. c.- Información de la Junta o Asamblea General De conformidad con el Artículo 25 del Reglamento de la Junta General, el Consejo de Administración adoptará las medidas necesarias para asegurar la difusión del Reglamento de la Junta General entre los mutualistas, una vez aprobado por la Junta General, mediante su inscripción en el Registro Mercantil, dando cumplimiento a cualquier otra necesidad de publicidad legalmente exigible, y publicándose igualmente en la Web de la sociedad. Mutua Madrileña tiene publicado en su web, a disposición de cualquier persona interesada y con independencia de que tenga la condición de mutualista, la información relativa a las juntas generales de los tres últimos ejercicios. d.- Información sobre los criterios de gobierno corporativo y su observancia general. Mutua Madrileña considera de gran importancia el cumplimiento de los principios de Gobierno Corporativo. Muestra de este profundo interés es la inclusión en el precepto estatutario que define los derechos inherentes de los mutualistas (Artículo 12.- C) la obligación del Consejo de Administración de elaborar, con carácter anual, un Informe de Gobierno Corporativo así como cuantos informes de cumplimiento y de conducta sean exigidos por la normativa vigente, todos los cuales deberán ser redactados de forma clara y precisa, garantizando con ello al mutualista una información veraz y completa, sin omitir ningún dato relevante que pudiera inducir a error. Con el indicado propósito de observar la máxima transparencia informativa, el Artículo 28 de los Estatutos Sociales establece como función indelegable del Consejo de Administración, elaborar con carácter anual un Informe de Gobierno Corporativo cuya finalidad esencial será la de recoger en el mismo una exposición completa y razonada de las estructuras y prácticas de gobierno de la Sociedad de forma que a través del mismo los órganos de control, los mutualistas y el mercado puedan hacerse una imagen fiel y un juicio fundado sobre la entidad y sus procesos de toma de decisión y de gobierno. El Consejo deberá redactar el informe de gobierno corporativo en lenguaje claro y preciso, de forma que no dé lugar a juicios erróneos entre sus destinatarios, a cuyo objeto el Consejo dispondrá las comprobaciones necesarias y adoptará las medidas oportunas que garanticen la veracidad de su contenido y que en el mismo no se omita ningún dato relevante ni se induzca a error. A estos efectos, el Artículo 31 de los Estatutos Sociales dispone que la Comisión de Auditoría y Cumplimiento del Consejo de Administración de Mutua Madrileña evaluará, al menos una vez al año, la eficiencia y el cumplimiento de las reglas y procedimientos de gobierno de la sociedad y preparará la información que el Consejo ha de aprobar e incluir dentro de la documentación pública anual. Para finalizar con este apartado debemos decir que Mutua Madrileña, siguiendo las recomendaciones de la Guía de de Buenas Prácticas en Materia de Control Interno ha desarrollado un Reglamento de la Junta General que, redactado de forma clara y sencilla para que sea accesible a cualquier mutualista, tiene como fin facilitar el ejercicio de sus derechos en la Junta General a los mutualistas. También de conformidad con lo establecido por Unespa, se ha procurado que los Estatutos Sociales contengan las cuestiones de índole formal de las que dependen la validez de los acuerdos sociales, mientras que los detalles operativos de la Junta General se disponen en el Reglamento de la Junta General. Mutua Madrileña tiene publicados en su página web, a disposición de cualquier persona interesada, con independencia de que tenga la condición de mutualista los Estatutos Sociales y el Reglamento de la Junta General EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN a.- Tamaño del Consejo de Administración De conformidad con el Artículo 25.1 de los Estatutos Sociales, el Consejo de Administración de Mutua Madrileña se compondrá de 13 miembros como mínimo y 17 como máximo, que serán elegidos por la Junta General por un plazo de cinco años.16 14 Informe de Gobierno Corporativo 08 En la actualidad el Consejo de Administración se compone de los siguientes 14 miembros: Nombre Cargo D. Ignacio Garralda Ruiz de Velasco Presidente D. Carlos Martínez Pérez Vicepresidente D. Arturo Baldasano Supervielle Vocal D. Miguel Corsini Freese Vocal D. Alfonso Cortina de Alcocer Vocal D. Carlos Cutillas Cordón Vocal D. Alberto de La Puente Rúa Vocal D. Rufino García-Quirós García Vocal D. Jaime Lamo de Espinosa Michels de Champourcin Vocal D. Jaime Montalvo Correa Vocal D. José Periel Martín Vocal D. Luis Rodríguez Durón Vocal D. Rafael Rubio Rubio Vocal D. Luis Alberto Salazar-Simpson Bos Vocal D. Antonio López Taracena Secretario no Consejero D. Luis Bermúdez Odriozola Vicesecretario no Consejero La determinación del número de consejeros, dentro de los límites señalados en el párrafo anterior, corresponderá a la Junta General. A estos efectos, el Artículo 9 del Reglamento del Consejo de Administración dispone que éste propondrá a la Junta General el número de Consejeros que, de acuerdo con cada circunstancia o momento histórico, considere más adecuado para asegurar la debida representatividad y el eficaz funcionamiento del Consejo. b.- Composición del Consejo Considerando la naturaleza mutual de Mutua Madrileña, a la hora de designar a los miembros del Consejo de Administración son tenidos en cuenta, además de las condiciones y requisitos exigidos por la Ley y por los Estatutos, su prestigio, profesionalidad idoneidad, capacidad y deontología. Con la excepción del Presidente del Consejo de Administración, la totalidad de los miembros del Consejo de Administración son Consejeros Externos Independientes de reconocido prestigio profesional, con capacidad de aportar su experiencia y conocimientos al gobierno de la sociedad de forma imparcial y objetiva. El Presidente del Consejo de Administración tiene la condición de Consejero Ejecutivo, con las facultades que establecen el artículo 29 de los Estatutos Sociales y el artículo 11 del Reglamento del Consejo de Administración, y según la práctica mercantil, que se detallan en el apartado i.- siguiente. El artículo 25 de los Estatutos Sociales, en su apartado 2, permite que quienes sean directivos o empleados de la compañía o de las empresas de su Grupo sean, a la vez, designados miembros del Consejo hasta un máximo de tres. No obstante, durante el periodo al que se refiere este Informe, no se ha designado ningún consejero al amparo de esta previsión. Respecto a la composición cualitativa del Consejo de Administración, el Artículo 8 del Reglamento del Consejo de Administración dispone que éste órgano, dentro del ámbito de sus capacidades y competencias, procurará que el mismo se integre por personas en las que, además de cumplirse las condiciones y requisitos exigidos por la Ley y por los Estatutos, concurran los más elevados niveles de prestigio, profesionalidad y deontología. En consecuencia, en las coberturas de vacantes que se produzcan o en las proposiciones de nombramiento y elección que pudiera dirigir a la Junta General, el Consejo atenderá con especial cuidado a que las designaciones que pudieran producirse de miembros del mismo recaigan en personas idóneas, de reconocida capacidad y prestigio.17 MUTUA MADRILEÑA 15 Los Estatutos Sociales y el Reglamento de Régimen Interior del Consejo de Administración de Mutua Madrileña establecen los siguientes supuestos de incompatibilidad respecto a los miembros del Consejo de Administración: - De conformidad con el Artículo 24.9 de los Estatutos Sociales: Ningún Consejero podrá desempeñar tareas ejecutivas en la Mutua o en las empresas con las que aquélla consolide Balances y Cuentas Sociales ni, tampoco, en sociedades en las que la Mutua mantenga posiciones de control, salvo acuerdo expreso en contrario del Consejo de Administración, o que el Consejero haya sido designado de acuerdo con lo previsto en el artículo 25.2 de los Estatutos Sociales (posibilidad de que directivos o empleados de la compañía o de las empresas de su Grupo sean a la vez miembros del Consejo, hasta un máximo de tres). En cuanto al Presidente del Consejo de Administración, se le califica como consejero ejecutivo en atención al artículo 29 de los Estatutos Sociales que le atribuye facultades ejecutivas y competencias de alta gestión y a la dedicación permanente que viene prestando a la Sociedad. Ningún Consejero podrá, sin conocimiento previo y consentimiento formal y expreso del Consejo de Administración, realizar, por ningún título, actividad alguna de intermediación en operaciones mercantiles en las que intervenga la Mutua Madrileña o alguna de sus empresas participadas y, en ningún caso, podrán percibir comisión o retribución de ninguna clase por su intervención, aunque dicha comisión o retribución sea por cuenta o a cargo de tercero. El cargo de Consejero será incompatible, salvo autorización expresa y motivada del Consejo que deberá constar en el Acta correspondiente, con la propiedad, directa o indirecta, de talleres o industrias de reparación de vehículos que presten con carácter permanente o regular servicios a la Mutua Madrileña o con el desempeño de cargos directivos o de gestión en las mencionadas empresas. Igual incompatibilidad que en el supuesto anterior, salvo igual autorización expresa del Consejo, tendrá lugar en el supuesto de empresas en las que la Mutua o sus sociedades participadas mantengan relaciones económicas o de inversión de carácter permanente, excluidas las puramente financieras o las de carácter arrendaticio. En los casos expresados, cuando concurriera autorización expresa del Consejo de Administración que suprimiera la incompatibilidad, el Consejero o Consejeros afectados vendrán, en cualquier supuesto, obligados a abstenerse de toda intervención en asuntos relacionados con las empresas en las que mantengan participación de cualquier clase o en las que tengan cargos de gestión o administración. En cualquier supuesto, la existencia de cualquier clase de operaciones vinculadas se hará constar en las Memorias e Informes sociales en la forma prevista en la Ley y en los Estatutos Sociales. Adicionalmente el Artículo 8.2 del Reglamento de régimen interior del Consejo de Administración dispone que no podrán ser Consejeros de Mutua Madrileña, por incompatibilidad, quienes ostenten igual condición o cargo directivo de Alta Dirección en otra compañía de seguros o mutualidad. También incurrirán en incompatibilidad los Consejeros que posean, directa o indirectamente, participaciones significativas en el capital social de otra empresa aseguradora, correduría de seguros o similar. c.- Procedimiento de nombramiento y cese de Consejeros El nombramiento y cese de Consejeros se realiza por la Junta General. En el supuesto de vacantes sobrevenidas, el Consejo de Administración podrá designar por cooptación nuevos Consejeros para cubrir las vacantes producidas, debiendo ser dichos nombramientos ratificados por la primera Junta General que se celebre. Tal y como se ha referido anteriormente, en las coberturas de vacantes que se produzcan o en las proposiciones de nombramiento y elección que pudiera dirigir a la Junta General, el Consejo atenderá con especial cuidado a que las designaciones que pudieran producirse de miembros del mismo recaigan en personas idóneas, de reconocida capacidad y prestigio. Adicionalmente, y de conformidad con el Artículo 25 de los Estatutos Sociales, podrá presentar candidaturas para la cobertura por la Junta General de las vacantes del Consejo, cualquier mutualista que estuviese respaldado por el 5% de los mutualistas que hubiese al 31 de Diciembre del año inmediato anterior. Finalmente el Artículo 25 de los Estatutos Sociales establece que los Consejeros cesarán forzosamente en su cargo al cumplir 73 años.18 16 Informe de Gobierno Corporativo 08 d.- Competencias y facultades del Consejo de Administración Salvo en las materias reservadas a la competencia de la Junta General, el Consejo de Administración es el máximo órgano de gobierno de la sociedad, correspondiéndole por mandato estatutario todas las facultades de representación, dirección y administración de la entidad y de su patrimonio. No obstante lo anterior, la política del Consejo será la de delegar la gestión ordinaria de la Sociedad en los órganos ejecutivos del propio Consejo y en el equipo de Dirección de la Entidad, concentrando su actividad en el ejercicio de las funciones generales de seguimiento y control, asumiendo y ejercitando, en todo caso, directamente y con carácter indelegable las competencias inherentes a las funciones y materias que se señalan en los Estatutos Sociales. El Artículo 28 de los Estatutos Sociales establece que serán, siempre, funciones indelegables del Consejo las siguientes: a) La aprobación de las estrategias generales de la Entidad. b) La formulación de las cuentas anuales, la convocatoria de la Junta General y las demás que sean indelegables conforme a lo dispuesto en la Ley y en los Estatutos Sociales. c) El nombramiento, retribución y, en su caso, destitución de los miembros de Alta Dirección. d) El control de la actividad de gestión y la evaluación de los directivos. e) Las relaciones con los auditores internos y externos de la Compañía. f) La identificación de los principales riesgos de la Sociedad. g) Las operaciones que entrañen actos de disposición o gravamen, por cualquier título, de activos sustanciales de la Sociedad y las grandes operaciones societarias. h) La definición y determinación de la política de información y comunicación con los organismos, autoridades públicas de control, los mutualistas, los mercados y la opinión pública en general. En dicha materia, el Consejo se responsabilizará directamente, -estableciendo los mecanismos y recursos adecuados para ello- de facilitar a los organismos competentes, a los mutualistas y a los mercados en general, información puntual, precisa y fiable relativa al desarrollo de sus actividades sociales; a la situación económico patrimonial de la entidad, así como la relativa a cualquier hecho significativo que pudiera producirse en la estructura o normas de gobierno de la entidad. i) Con el indicado propósito de observar la máxima transparencia informativa, el Consejo de Administración, además de facilitar siempre la información que pudiera serle estrictamente exigible, cuidará, asumiendo en su razón el correspondiente compromiso, de: 1. Facilitar a los mutualistas y a los mercados, con periodicidad trimestral, información sobre la evolución financiera y económica patrimonial de la Sociedad. Dicha información -que deberá hacerse pública mediante su inclusión en la web de la sociedad o por cualquier otro medio hábil al respecto- se elaborará con sujeción a los mismos principios, criterios y prácticas profesionales con que se elaboren las Cuentas Anuales, debiendo tener su misma fiabilidad. A tal efecto, la expresada información, antes de ser difundida, será revisada por la Comisión de Auditoría. 2. Elaborar con carácter anual un informe de gobierno corporativo cuya finalidad esencial será la de recoger en el mismo una exposición completa y razonada de las estructuras y prácticas de gobierno de la sociedad de forma que a través del mismo los órganos de control, los mutualistas y el mercado puedan hacerse una imagen fiel y un juicio fundado sobre la entidad y sus procesos de toma de decisión y de gobierno. El informe de gobierno corporativo se redactará en lenguaje claro y preciso, de forma que no dé lugar a juicios erróneos entre sus destinatarios, a cuyo objeto el Consejo dispondrá las comprobaciones necesarias y adoptará las medidas oportunas que garanticen la veracidad de su contenido y que en el mismo no se omita ningún dato relevante ni se induzca a error. j) Las que específicamente pudieran establecerse como indelegables, en los Estatutos Sociales o en la Ley.19 MUTUA MADRILEÑA 17 e.- Funcionamiento del Consejo de Administración Está previsto en el Artículo 26 de los Estatutos Sociales que el Consejo de Administración establecerá un calendario de sus reuniones anuales, con un mínimo de diez. Adicionalmente el Consejo de Administración se reunirá siempre que el Presidente así lo decida, a iniciativa propia o a petición de, al menos, tres Consejeros. La convocatoria se hará, en todo caso, por el Secretario o, en su defecto, por el Vicesecretario, en cumplimiento de las órdenes que reciba del Presidente;y se enviará con cinco días de antelación por escrito incluso por fax o por medios electrónicos y telemáticos acompañando el orden del día de la reunión. Con antelación suficiente se facilitará a los Consejeros la información relativa a los asuntos a considerar en la reunión del Consejo. Cuando se convoque una reunión extraordinaria con carácter de urgencia, la convocatoria se efectuará por el Presidente con la mayor anticipación posible, pudiendo hacerse asimismo por teléfono y no siendo aplicables ni los plazos ni las formalidades establecidas en los párrafos anteriores para las reuniones previstas en el calendario anual. Las reuniones que se celebren de urgencia tendrán carácter de excepcionales y en ellas únicamente podrá tratarse y resolverse sobre la cuestión que justificase su convocatoria. Sin perjuicio del carácter ejecutivo de los acuerdos que en ella hubieran podido adoptarse, el Presidente vendrá obligado a seguidamente convocar, con los plazos y formalidades usuales, una segunda reunión del Consejo al objeto de revisar y ratificar los acuerdos que hubieran podido adoptarse en la reunión de urgencia. Cualquier miembro del Consejo podrá, con la anticipación suficiente, proponer la inclusión de cualquier punto que considere necesario incluir en el orden del día. Durante la reunión o/y con posterioridad a la misma se proporcionará a los Consejeros cuanta información o aclaraciones estimen convenientes en relación con los puntos incluidos en el orden del día. Además, todo Consejero tendrá derecho a recabar y obtener la información y el asesoramiento necesarios para el cumplimiento de sus funciones; el ejercicio de este derecho se canalizará a través del Presidente y, en su caso, del Secretario del Consejo. El Consejo dispondrá de un catálogo formal de materias reservadas a su conocimiento y elaborará un plan para la distribución de las mismas entre las sesiones ordinarias previstas en el calendario aprobado por el propio Consejo. Asimismo, evaluará, al menos una vez al año, su funcionamiento y la calidad de sus trabajos. Como máximo órgano de gobierno de la sociedad, al que corresponden por mandato estatutario todas las facultades de representación, dirección y administración de la entidad y de su patrimonio, al pleno del Consejo de Administración le compete el tratamiento de las siguientes materias, que se establecen como catálogo formal de materias reservadas a su exclusivo conocimiento no pudiendo ser objeto de delegación: a) La aprobación de las estrategias generales de la Entidad y la fijación de los criterios básicos para la inversión de sus activos. b) La formulación de las Cuentas Anuales, la convocatoria de la Junta General y las demás que sean indelegables conforme a lo dispuesto en la Ley y en los Estatutos Sociales. El Consejo de Administración procurará presentar las cuentas a la Junta General sin reservas ni salvedades en el informe de auditoría y que, en los supuestos excepcionales en que existan, tanto el Presidente de la Comisión de Auditoría como los auditores expliquen con claridad en la Junta el contenido y alcance de dichas reservas o salvedades. c) El nombramiento, retribución y, en su caso, destitución de los miembros de Alta Dirección. d) El control de la actividad de gestión y la evaluación de los directivos. e) Las relaciones con los auditores internos y externos de la compañía. f) La identificación de los principales riesgos de la sociedad.20 18 Informe de Gobierno Corporativo 08 g) Las operaciones que entrañen actos de disposición o gravamen, por cualquier título, de activos sustanciales de la sociedad y las grandes operaciones societarias. h) La definición y determinación de la política de información y comunicación con los organismos, de supervisión y control, los mutualistas, los mercados y la opinión pública en general. En dicha materia, el Consejo se responsabilizará directamente, -estableciendo los mecanismos y recursos adecuados para ello- de facilitar a los organismos competentes, a los mutualistas y a los mercados en general, información puntual, precisa y fiable relativa al desarrollo de sus actividades sociales; a la situación económico patrimonial de la entidad, así como la relativa a cualquier hecho significativo que pudiera producirse en la estructura o normas de gobierno de la entidad. i) Con el indicado propósito de observar la máxima transparencia informativa, el Consejo de Administración, además de facilitar siempre la información que pudiera serle estrictamente exigible, cuidará, asumiendo en su razón el correspondiente compromiso, de: 1. Facilitar a los mutualistas y a los mercados, con periodicidad trimestral, información sobre la evolución financiera y económico patrimonial de la Sociedad. Dicha información -que deberá hacerse pública mediante su inclusión en la web de la sociedad o por cualquier otro medio hábil al respecto- se elaborará con sujeción a los mismos principios, criterios y prácticas profesionales con que se elaboren las cuentas anuales, debiendo tener su misma fiabilidad. A tal efecto, la expresada información, antes de ser difundida, será revisada por la Comisión de Auditoría. 2. Elaborar con carácter anual un Informe de Gobierno Corporativo cuya finalidad esencial será la de recoger en el mismo una exposición completa y razonada de las estructuras y prácticas de gobierno de la sociedad de forma que a través del mismo los órganos de control, los mutualistas y el mercado puedan hacerse una imagen fiel y un juicio fundado sobre la entidad y sus procesos de toma de decisión y de gobierno. El informe de gobierno corporativo se redactará en lenguaje claro y preciso, de forma que no dé lugar a juicios erróneos entre sus destinatarios, a cuyo objeto el Consejo dispondrá las comprobaciones necesarias y adoptará las medidas oportunas que garanticen la veracidad de su contenido y que en el mismo no se omita ningún dato relevante ni se induzca a error. j) Las que específicamente pudieran establecerse como indelegables en este Reglamento, en los Estatutos Sociales o en la Ley. El Consejo quedará válidamente constituido cuando concurran, presentes o representados, más de la mitad de sus miembros. Los Consejeros podrán delegar para cada sesión y por escrito en cualquier otro Consejero para que les represente en aquélla a todos los efectos, pudiendo un mismo Consejero ostentar varias delegaciones. El Presidente promoverá la participación de todos los Consejeros en las reuniones y deliberaciones del Consejo. Salvo en los casos en que específicamente se requiera una mayoría superior, los acuerdos se adoptarán por mayoría absoluta de los Consejeros asistentes, presentes y representados. Durante el ejercicio 2008, el Consejo de Administración de Mutua Madrileña celebró 20 sesiones. El Consejo de Administración elegirá por mayoría de entre sus miembros un Presidente, y en su caso, uno o más Vicepresidentes que se ordenarán por su rango, además de un Secretario y, en su caso, un Vicesecretario, pudiendo estos dos últimos recaer, o no, en la persona de un Consejero en la forma que determine los Estatutos Sociales. También podrá el Consejo de Administración delegar facultades permanentes en uno o varios de sus miembros, dándoles la denominación de Consejeros Delegados o cualquier otra que estime oportuna. La designación del Consejero o Consejeros a los que se otorguen facultades delegadas con carácter permanente o plazo superior a un año requerirá del voto favorable de los dos tercios del Consejo de Administración. Igual mayoría de dos tercios se exigirá para, una vez elegidos, relevar o cesar en sus funciones a los cargos del Consejo. La duración de los cargos del Consejo de Administración será la que, al respecto, determinen los Estatutos Sociales, pudiendo ser reelegidos indefinidamente salvo el Presidente, cuyo plazo de mandato en ningún caso podrá exceder de los 10 años. Mostrar más
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