Source: https://www.uoou.cz/zpracovani-osobnich-udaju-zamestnancu-ve-vztahu-k-oznamovaci-povinnosti-spravce-podle-16-zakona-o-ochrane-osobnich-udaju/ds-1567/p1=1567
Timestamp: 2017-08-17 11:52:28+00:00
Document Index: 42490327

Matched Legal Cases: ['§ 16', '§ 16', '§ 16', 'zákona č. 101', '§ 38', '§ 10', '§ 4', '§ 67', '§ 80', '§ 81', '§ 237', '§ 16', 'zákona č.262', '§ 4', '§ 117', 'zákona č. 326', '§ 5', 'zákona č. 592', '§ 95', 'zákona č. 187', '§ 18', '§ 16']

Zpracování osobních údajů zaměstnanců ve vztahu k oznamovací povinnosti správce podle § 16 zákona o ochraně osobních údajů: Úřad pro ochranu osobních údajů
Cesta: Titulní stránka > Hlavní menu > Registr > K problémům z praxe > Zpracování osobních údajů zaměstnanců ve vztahu k oznamovací povinnosti správce podle § 16 zákona o ochraně osobních údajů
Ze strany zaměstnavatelů je velmi často podáváno na Úřad pro ochranu osobních údajů oznámení o zpracování osobních údajů prováděné v rámci personální a mzdové agendy. Mnoho zaměstnavatelů se domnívá, že pro takové zpracování je nutné plnit oznamovací povinnost podle § 16 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o ochraně osobních údajů“). Pro plnění oznamovací povinnosti zaměstnavatele – správce lze uvést následující:
Uzavřením pracovní smlouvy, dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti, vzniká pracovněprávní vztah mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. V důsledku toho dochází ke zpracování osobních údajů zaměstnanců zaměstnavatelem (např. v rámci osobního spisu zaměstnance, který obsahuje pracovní smlouvu, platové výměry, doklady o vzdělání apod.). Tyto osobní údaje slouží pro zpracování výstupů v oblasti mzdové, daňové, důchodového, nemocenského a zdravotního pojištění. K zákonům, které zaměstnavateli ukládají povinnost zpracovávat osobní údaje, patří např. zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů; zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů (§ 38j); zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů (§ 10); zákon č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění, ve znění pozdějších předpisů. Zaměstnavateli tak vzniká zákonná povinnost provádět zpracování osobních údajů zaměstnanců nezbytné pro dodržení jeho právních povinností uložených zvláštními zákony.
K častému nedorozumění dochází při zpracování „citlivých osobních údajů“ zaměstnanců.
Někteří zaměstnavatelé se domnívají, že zpracovávají citlivé osobní údaje o zdravotním stavu zaměstnanců. Potvrzení lékaře nebo zdravotnického zařízení (např. ze vstupní nebo preventivní lékařské prohlídky) o tom, zda pracovník je nebo není schopen vykonávat svoji práci, ještě není citlivým údajem o zdravotním stavu ve smyslu § 4 písm. b) zákona o ochraně osobních údajů. Citlivé osobní údaje o zdravotním stavu zaměstnanců je tak oprávněn zpracovávat např. pouze smluvní závodní lékař, nikoliv ovšem zaměstnavatel. Výjimkou může být případ zaměstnání zaměstnanců se změněnou pracovní schopností. V tomto případě vyplývají povinnosti zaměstnavatelů související se zaměstnáváním zaměstnanců se zdravotním postižením ze zvláštních právních předpisů [zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (§ 67, § 80, § 81); zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (§ 237). I v uvedených případech zpracování citlivých osobních údajů nenastává oznamovací povinnosti podle § 16 zákona o ochraně osobních údajů.
V případě, že zaměstnavatel vyžaduje od svých zaměstnanců předložení výpisu z rejstříku trestů pro ověření způsobilosti pro výkon určitého zaměstnání v souladu s příslušným ustanovením zákona č.262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, není rovněž nutné plnit oznamovací povinnost. Výpis z rejstříku trestů, který dokládá beztrestnost, není citlivým osobním údajem „odsouzení za trestný čin“ ve smyslu § 4 písm. b) zákona o ochraně osobních údajů.
Zpracovávání citlivých osobních údajů o národnosti, resp. státní příslušnosti zaměstnanců – v souvislosti s integrací zemí střední Evropy do Evropské unie, která s sebou přinesla i propojení pracovních trhů, se stala aktuální problematika zaměstnávání cizích státních příslušníků. Cizím státním příslušníkům, kteří na území naší republiky dlouhodobě pobývají (většinou z pracovních důvodů), je dle § 117a zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vydáván průkaz o povolení k pobytu. V tomto dokladu, kterým cizinci prokazují svoji totožnost, je uveden také údaj o státní příslušnosti, nikoliv tedy citlivý osobní údaj o národnostním původu, který zaměstnavatelé často mylně od cizince vyžadují, přitom však takový údaj k žádnému zákonnému účelu zpracovávat nepotřebují. Naopak informaci o státní příslušnosti potřebuje mít zaměstnavatel k dispozici, aby mohl plnit další povinnosti, které mu ukládají zvláštní zákony (např. odvod pojistného za zaměstnance dle § 5 zákona č. 592/1992 Sb., o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění, ve znění pozdějších předpisů; vedení evidence o zaměstnancích pro účely nemocenského pojištění dle § 95 zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů; zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů apod.). I v tomto případě nedochází k oznamovací povinnost, neboť je nutno aplikovat liberační ustanovení § 18 odst. 1 písm. b) zákona o ochraně osobních údajů.
Umístění: Složky dokumentů > Mapa stránek > Hlavní menu > Registr > K problémům z praxe > Zpracování osobních údajů zaměstnanců ve vztahu k oznamovací povinnosti správce podle § 16 zákona o ochraně osobních údajů