Source: https://www.roedl.de/dse
Timestamp: 2020-08-11 04:02:23
Document Index: 221629853

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 17', 'Art. 28', 'Art. 26']

Datenschutzerklärung für Veranstaltungen | Rödl & Partner
Datenschutzerklärung für Veranstaltungen und Einladungen zu Veranstaltungen
​Rödl & Partner informiert Sie hiermit über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Einladung zu sowie der Durchführung von Veranstaltungen der Rödl & Partner-Gruppe in Deutschland.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Gesellschaft (nachfolgend „Verantwortlicher” bzw. „wir”) der Rödl & Partner-Gruppe, die Ihnen die Einladung zur Durchführung einer Veranstaltung hat zukommen lassen bzw. die als Veranstalterin in der Einladung benannt ist. Bei E-Mail-Kontakten ist verantwortlich die in der Signatur der E-Mail Ihres Ansprechpartners aufgeführte Gesellschaft.
Bestehen solche Kontaktangaben nicht, so ist verantwortlich die Rödl GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Äußere Sulzbacher Str. 100, 90491 Nürnberg, Telefon: 0911 919 30, E-Mail: info@roedl.com
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie postalisch unter der verstehenden Adresse und dem Zusatz „Vertraulich, zu Händen des Datenschutzbeauftragten”, sowie per E-Mail unter dsb@roedl.com.
2. Umfang der Verarbeitung und Art der Daten
Diese Datenschutzerklärung betrifft die Verarbeitung personenbezogener Daten (insbesondere Vorname, Nachname, Unternehmensbezeichnung, E-Mail-Adresse usw. sowie ggf. Fotografien der Veranstaltungs­teilnehmer), die von Ihnen als (potentiellen) Veranstaltungsteilnehmer verarbeitet werden. Personen­bezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
(1) zur Durchführung des Vertrages und/oder der Erfüllung vorvertraglicher Pflichten, insbesondere:
der Verwaltung der vertraglichen und vorvertraglichen Beziehungen,
der Durchführung des Vertrages/der Veranstaltung,
der Abrechnung und Zahlung,
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO;
(2) zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen des Verantwortlichen, beispielsweise
die Einhaltung der Verpflichtungen, die sich aus Gesetzen, Verordnungen oder nationalen und gemeinschaftlichen Rechtsvorschriften ergeben oder von den zuständigen Behörden auferlegt werden;
die Erstellung und Bearbeitung von Steuererklärungen und den damit verbundenen Anforderungen;
die Buchführung und die damit verbundenen Verpflichtungen,
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO;
(3) zur Verfolgung berechtigter Interesses des Verantwortlichen, insbesondere:
die Geltendmachung der Rechte des Verantwortlichen vor Gericht und die Führung von Rechtsstreitigkeiten;
die Verhütung und Aufdeckung betrügerischer Aktivitäten;
die Verarbeitung und Übermittlung personenbezogener Daten für interne Verwaltungszwecke innerhalb der Unternehmensgruppe;
der Bewerbung von (zukünftigen) Veranstaltungen, die vom Verantwortlichen oder von Unternehmen der Rödl & Partner-Gruppe durchgeführt werden, verwenden wir Ihre Adress- und Kontaktdaten;
der Bewerbung und dem Bericht über Veranstaltungen, die vom Verantwortlichen oder von Unternehmen der Rödl & Partner-Gruppe durchgeführt wurden, verwenden wir Fotoaufnahmen von Teilnehmern der Veranstaltung, die auch Sie mit abgebildet darstellen können; die Verwendung erfolgt auf unserer Homepage www.roedl.de bzw. www.roedl.com, in unserem Intranet (Mitarbeiterportal), in unserer Veranstaltungsanwendung (Mobile Event App) sowie ggf. in Printmedien;
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchsetzung unserer Rechte, Einhaltung unserer Sicherheitsinteressen, der wirtschaftlichen Zusammenarbeit mit anderen Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe sowie der wirtschaftlichen Tätigkeit unseres Unternehmens.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen erfolgt in Papierform sowie auf elektronischem Wege in Form von Erheben, Erfassen, Organisation, Ordnen, Speicherung, Anpassung oder Veränderung, Auslesen, Abfragen, Verwendung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, Abgleich oder Verknüpfung, Einschränkung, Löschen oder Vernichtung.
Die vom Verantwortlichen verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre oben benannte Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Auf­bewahrungs­fristen entgegenstehen, spätestens 10 Jahre nach Beendigung der Zusammenarbeit.
6. Verpflichtung zur Datenpreisgabe und Folgen einer Verweigerung
Die Bereitstellung der jeweils als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten für vertragliche Zwecke ist notwendig und zwingend und eine Weigerung, die Daten zur Verfügung zu stellen, beeinträchtigt den Abschluss oder die Fortführung des Vertragsverhältnisses mit dem Verantwortlichen.
Angestellten und/oder Mitarbeitern des Verantwortlichen im Hinblick auf ihre Rolle als Verantwortliche für die Verarbeitung und/oder interne Verarbeiter;
Unternehmen der Rödl & Partner-Gruppe oder sonstigen Dritten (z.B. Kreditinstituten, Fachfirmen usw.), die im Auftrag des Verantwortlichen ausgelagerte Tätigkeiten erbringen, etwa als Auftrags­verarbeiter.
8. Weitergabe und Übertragung von Daten
Soweit wir für die Erbringung unserer Leistungen externe Dienstleister einsetzen ist eine etwaige Weiter­gabe personenbezogener Daten dadurch gerechtfertigt, dass wir unsere Fremdunternehmen und externen Dienst­leister entweder im Rahmen von Art. 28 Abs. 1 DSGVO als Auftragsverarbeiter sorgfältig ausgewählt, regelmäßig überprüft und vertraglich verpflichtet haben, sämtliche personenbezogenen Daten ausschließlich entsprechend unserer Weisungen zu verarbeiten oder im Rahmen von Art. 26 Abs. 1 DSGVO als gemeinsam Verantwortliche Zwecke und Mittel der Verarbeitung gemeinsam festgelegt haben.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in Länder außerhalb der EU übermittelt oder dort verarbeitet.
Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden über unsere Datenverarbeitung an uns, unseren Datenschutzbeauftragten oder eine Aufsichtsbehörde zu wenden.