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Timestamp: 2018-10-20 17:35:26
Document Index: 230954449

Matched Legal Cases: ['artículo 1', 'artículo 17', 'artículo 4', 'artículo 4', 'artículo 1', 'artículo 268', 'artículo 5']

﻿ RESOLUCIÓN 01 DE 2009
CONTENIDO:REGLAMENTA LA CONSTITUCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS CAJAS MENORES
RESOLUCIÓN 01 DE 2009
(Nota: Modificada en lo pertinente por la Resolución 3649 de 2009 artículo 1° del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
en uso de la facultad que le confiere el artículo 17 de la Ley 1260 de diciembre 23 de 2008,
ART. 2º—De la constitución. Las cajas menores se constituirán, para cada vigencia fiscal, mediante resolución suscrita por el jefe del respectivo órgano, en la cual se indique la cuantía, el responsable, la finalidad y la clase de gastos que se pueden realizar.
Para la constitución y reembolso de las cajas menores se deberá contar con el respectivo certificado de disponibilidad presupuestal. En la resolución de constitución de las cajas menores se deberá indicar la unidad ejecutora y la cuantía de cada rubro presupuestal.
ART. 3º—Del número de cajas menores. El representante legal, de acuerdo con los requerimientos de la entidad, deberá establecer el número de cajas menores y autorizar su creación con base en las reglas aquí establecidas. La justificación técnica y económica deberá quedar anexa a la respectiva resolución de constitución de caja menor.
ART. 4º—Cuantía. La cuantía de cada una de las cajas menores se establecerá de acuerdo con la siguiente clasificación de los órganos, dentro de cada vigencia fiscal:
Presupuesto vigente del organismo o entidad en el 2009 Cuantía máxima de cada una de las cajas menores hasta
Los órganos que requieran una mayor cuantía deberán elevar solicitud motivada, suscrita por el ordenador del gasto, para aprobación de la dirección general del presupuesto público nacional.
ART. 5º—Excepciones. El Ministerio de Defensa Nacional, el director de la Policía Nacional y el director general del Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior, Icfes, podrán cuando lo declaren imprescindible, constituir cajas menores en cuantías superiores a las establecidas en el artículo 4º, para atender gastos de alimentación de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional, y pago y transporte de los examinadores del servicio nacional de pruebas, respectivamente. El Director Nacional de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, podrá constituir cajas menores para atender gastos administrativos en las administraciones delegadas de Puerto Asís, Tumaco, Puerto Inírida, Puerto Carreño, Mitú, Leticia, Cartago, Arauca, Yopal, Florencia, Barrancabermeja, Quibdó, Urabá, Girardot, Tunja y Maicao.
En estos casos, no se requiere de la aprobación de la dirección general del presupuesto público nacional, a que se refiere el artículo 4º de la presente resolución.
ART. 6º—Destinación. El dinero que se entregue para la constitución de cajas menores debe ser utilizado para sufragar gastos identificados y definidos en los conceptos del presupuesto general de la Nación que tengan el carácter de urgente. De igual forma los recursos podrán ser utilizados para el pago de viáticos y gastos de viaje, los cuales solo requerirán de autorización del ordenador del gasto.
PAR. 1º—Los dineros entregados para viáticos y gastos de viaje se legalizarán dentro de los cinco (5) días siguientes a la realización del gasto y, para las comisiones al exterior, en todo caso, antes del 29 de diciembre de cada año.
ART. 7º—Fianzas y garantías. El ordenador del gasto deberá constituir las fianzas y garantías que considere necesarias para proteger los recursos del tesoro público.
ART. 8º—Legalización. La legalización de los gastos de la caja menor deberá efectuarse durante los cinco (5) días siguientes a su realización.
ART. 9º—(Modificado).* De las prohibiciones. No se podrán realizar con fondos de cajas menores las siguientes operaciones:
7. Efectuar gastos de servicios públicos telefonía móvil celular.
8. Adquirir bienes o servicios destinados a dependencias diferentes a la cual esté adscrita la caja menor.
9. Pagar gastos que no contengan los documentos soporte exigidos para su legalización, tales como facturas, resoluciones de comisión, recibos de registradora o la elaboración de una planilla de control.
(Nota: Modificado por la Resolución 8 de 2009 artículo 1° del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
ART. 10.—Del manejo del dinero. El manejo del dinero de caja menor se hará a través de una cuenta corriente de acuerdo con las normas legales vigentes. No obstante, se podrá manejar en efectivo hasta 5 salarios mínimos legales mensuales vigentes.
ART. 11.—De la apertura de los libros. Los órganos o dependencias procederán a la apertura de los libros en donde se contabilicen diariamente las operaciones que afecten la caja menor indicando fecha, imputación presupuestal del gasto, concepto y valor, según los comprobantes que respalden cada operación.
ART. 12.—Del primer giro. Se efectuará con base en los siguientes requisitos:
ART. 13.—Pagos de caja menor. Cada vez que se realiza un pago con cargo a la caja menor, el titular registra: a) el rubro presupuestal al que corresponde imputarlo y la cuenta contable respectiva; b) su monto bruto; c) las deducciones practicadas —concepto y monto—; d) el monto líquido pagado; e) la fecha del pago; f) el NIT del beneficiario, y g) los demás datos que se consideren necesarios.
ART. 14.—De la legalización. En la legalización de los gastos para efectos del reembolso, se exigirá el cumplimiento de los requisitos que a continuación se indican:
ART. 15.—Del reembolso. Los reembolsos, se harán en la cuantía de los gastos realizados, sin exceder el monto previsto en el respectivo rubro presupuestal, en forma mensual o cuando se haya consumido más de un setenta por ciento (70%), lo que ocurra primero, de algunos o todos los valores de los rubros presupuestales afectados.
ART. 18.—Vigilancia. Corresponde a la Contraloría General de la República ejercer la vigilancia y el control posterior en los términos establecidos en el artículo 268 de la Constitución Política.
ART. 19.—Responsabilidad. Los funcionarios a quienes se les entregue recursos del tesoro público, para constituir cajas menores o en los casos previstos en el artículo 5º de la presente resolución, se harán responsables por el incumplimiento en la legalización oportuna y por el manejo de este dinero.