Source: https://kaiser-tappe.de/de/datenschutz/ds_tankkartensystem
Timestamp: 2018-11-12 22:57:06
Document Index: 152619888

Matched Legal Cases: ['Art. 12', 'Art. 17', 'Art. 13', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 14', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28']

DSGVO Tankkartensystem | Kaiser & Tappe Gmbh
Home Datenschutz DSGVO Tankkartensystem
Pflichtinformationen für Kunden gem. Art. 12 ff. DS-GVO
Kontaktdaten Kaiser & Tappe GmbH
Wir haben auf die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verzichtet.
Randolf Kaiser - Geschäftsführung -
T : 05442 913121
@ : kaiser@kaiser-tappe.de
Im Folgenden sind Ihre Rechte gegenüber uns aufgeführt.
Das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 13 Abs. 2 Lit. d, 77 DSGVO)
Zurückziehen der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Im Folgenden erklären wir die Verwendung Ihrer Daten und die Zwecke, für die diese Daten nötig sind.
Sie melden sich durch die Übersendung des ausgefüllten Anmeldeformulars im Tankkartensystem an. Die darin enthaltenen Daten verarbeiten wir, um das Vertragsverhältnis herzustellen.
Wir führen bei jeder Neu-Anmeldung und in speziellen Fällen (z.B. mehrfache Mahnungssituationen) eine Bonitätsprüfung durch. Dazu arbeiten wir mit der Creditreform Boniversum GmbH, Hellersbergstraße 11, 41460 Neuss zusammen (siehe nächster Abschnitt, Erklärung der Creditreform Boniversum).
Der Zweck für die Verarbeitung ist hierbei die Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 DSGVO) und schutzwürdige Gründe des Gläubiger- und Kreditschutzes (Bonitätsprüfung).
Die betroffenen Personengruppen und betroffene Daten sind
Sie als Unternehmen / Kunde
mit Adress-/ und Kontaktdaten
Adress-/ und Kontaktdaten eines Ansprechpartners in Ihrem Unternehmen
Zahlungsdaten / Bankdaten
Auskünfte über Bonität (Bonitätsprüfung)
Die Speicherung der Daten unterliegt dabei den gesetzlichen Bestimmungen des Vertragsverhältnisses.
Bonitätsprüfung (Creditreform Boniversum)
Unser Unternehmen prüft bei Vertragsabschlüssen und in bestimmten Fällen, in denen ein berechtigtes Interesse vorliegt auch bei Bestandskunden Ihre Bonität. Dazu arbeiten wir mit der Creditreform Boniversum GmbH, Hellersbergstraße 11, 41460 Neuss zusammen, von der wir die dazu benötigten Daten erhalten.
Im Auftrage von Creditreform Boniversum teilen wir Ihnen dazu folgende Informationen gem. Art. 14 EU-DSGVO mit: Die Creditreform Boniversum GmbH ist eine Konsumentenauskunftei. Sie betreibt eine Datenbank, in der Bonitätsinformationen über Privatpersonen gespeichert werden.
Für die Bestellung / Sperrung von Tankkarten füllen Sie einen Bestellvordruck oder das Online-Bestellformular (inhaltlich identisch) aus. Hierbei übergeben Sie uns Ihre Kontaktdaten, sowie die Details Ihrer Bestellung (Kartendaten). Diese Daten benötigen wir, um Ihre Bestellungen bearbeiten zu können.
Der Zweck für die Verarbeitung ist hierbei die Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 DSGVO)
Die betroffenen Personengruppen und betroffene Daten sind:
Adress-/ und Kontaktdaten des Unternehmens bzw. eines Ansprechpartners in Ihrem Unternehmen
Auftragsdaten der Bestellung (Kfz-Kennzeichen oder Bezeichner des Karteneigentümers, PIN, Produktkategorie der Karte)
Ggf Mitarbeiterdaten
Bei Identifizierung der Karte per Name
Die monatliche Abrechnung wird von uns erstellt und Ihnen per Post oder E-Mail zugesandt. Hierbei benötigen wir Daten über Ihre Geschäftstransaktionen, die über die Tankkarte bezahlt worden sind und Ihre Kontaktdaten (aus den Anmeldeunterlagen, ggf. gesonderte Kontaktdaten für den Rechnungsversand), um die Rechnungen zu erstellen und zu adressieren.
Der Zweck für die Verarbeitung ist hierbei die Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 DSGVO).
Transaktionsdaten (Ort, Zeit, Tankstelle, Kassenbetrag, Kartendaten)
Unser Kundenservice umfasst insbesondere
Bereitstellung von Übersichten, Analysen u.ä.
Sofortsperrung von Tankkarten
Bearbeitung von Störungen / Support
Für den Service nutzen wir die oben genannten Daten, um Ihre Anfragen und ggf. entstehende Support-/ und Service-Aufgaben zu bearbeiten. Dies ist Teil unserer Dienstleistungen und somit ebenfalls Vertragsbestandteil.
Es sind die oben genannten Personengruppen und Daten betroffen. Zusätzlich werden ggf. Kontaktdaten weiterer zuständiger Mitarbeiter Ihres Unternehmens gespeichert, um auf Anfragen direkt antworten zu können.
Die Daten werden gespeichert, solange sie für den Zweck der Verarbeitung benötigt werden. Darüber hinaus werden in unserer Aufgabenverwaltung erstellte Aufgaben / Tickets zu Dokumentationszwecken und ggf. Wiederbereitstellung von Inhalten (z.B. Übersichten oder spezielle Analysen) nicht gelöscht, sondern gesperrt. Auf expliziten Wunsch können diese Daten gelöscht werden, sofern die gesetzlichen Pflichten dadurch unberührt bleiben.
Übermittlung Ihrer Daten an Drittparteien / Auftragsverarbeitung
Da auch wir weitere Systeme bei Drittanbietern nutzen, müssen wir sicherstellen, dass Ihre Daten auch dort das nötige Datenschutzniveau erhalten. Deshalb haben wir mit unseren Dienstleistern Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen (Art. 28 DSGVO), die den Datenschutz gewährleisten.
Wir übermitteln Ihre Daten nicht an Parteien außerhalb der EU. Sollte dies notwendig oder von Ihnen gewünscht werden, so benötigen wir dafür Ihre schriftliche Einwilligung.
Kaiser & Tappe GmbH als Auftragnehmer
Die Notwendigkeit von Auftragsverarbeitungsverträgen ist schwierig zu beantworten und die Informationen zu diesem Thema größtenteils unklar formuliert.
Grundsätzlich gelten Auftragsverarbeitungsverträge für Drittparteien, die im Auftrag Daten verarbeiten, diese aber nicht aus Eigeninteresse nutzen.
Wir sind verpflichtet Ihre Daten bei Übermittlung an unsere Dienstleistern zu schützen. Unsere Dienstleister haben kein eigenes Interesse an Ihren Daten, da die Vertragsbeziehung nur mit uns als Unternehmen besteht.
Sollten Sie also im Auftrag eines Ihrer Kunden Tankkarten von uns beziehen, dann wäre die Kaiser & Tappe GmbH Drittpartei und ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihnen als Auftraggeber und uns als Auftragnehmer notwendig. Als Kunde der Kaiser & Tappe GmbH im Tankkartensystem ist es unser eigenes Interesse Ihre Daten zu verarbeiten, um unsere Vertragspflichten erfüllen zu können.
Auf Wunsch stellen wir Ihnen gerne eine Vorlage des Vertrags zur Verfügung. Diese Vertragsvorlage ist bereits ausgearbeitet und muss nur noch ausgefüllt (Firmenname und Unterschrift) und an uns versandt werden. Sie erhalten dann ein unterschriebenes Dokument zurück. Dazu reicht eine formlose E-Mail an tankkarten@kaiser-tappe.de aus.