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Timestamp: 2018-08-21 02:01:45
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Matched Legal Cases: ['artículo 326', 'artículo 1', 'artículo 10', 'artículo 97', 'artículo 97', 'artículo 1', 'artículo 10']

﻿ CIRCULAR EXTERNA 32 DE 2002
CIRCULAR EXTERNA 32 DE 17 DE JULIO DE 2002
CONTENIDO:ENTIDADES VIGILADAS. MODIFICACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS DE PUBLICACIÓN.
BOLETÍN N°:676 DE JULIO 19 DE 2002
CIRCULAR EXTERNA 32 DE 2002
Ref.: Modificaciones a las proformas de estados financieros de publicación.
Este despacho en uso sus facultades legales, en especial de las que le confieren los literales a) y b) del numeral 3º del artículo 326 del estatuto orgánico del sistema financiero, considera necesario armonizar la presentación de los estados financieros de publicación tanto consolidados como individuales, con las circulares externas 50, 51, 58 de 2001 y 10 de 2002.
Adicionalmente y como consecuencia de las decisiones adoptadas mediante circulares externas 14 y 59, ambas del 2001, según las cuales se eliminaron los ajustes integrales por inflación, se actualizan en este sentido las proformas para presentar y publicar los estados financieros.
La presente circular aplica para los estados financieros con corte al mes de junio del año en curso, modifica en lo pertinente el anexo I de la Circular Externa 100 de 1995. Se anexa las hojas que sufren modificación.
ANEXO I- Remisión de información
Nombre de la proforma: Balance general consolidado comparativo
Número de la proforma: F.0000-23
Objetivo: Publicación de estados financieros consolidados.
Tipo de entidad: Bancos, organismos cooperativos de grado superior de carácter financiero, instituciones oficiales especiales, corporaciones financieras, compañías de financiamiento comercial, cooperativas financieras
Fecha de corte: Corte de estados financieros de junio y diciembre
Trámite: 29-Balances consolidados
Ver circular básica contable y financiera, capítulo X.
(Nota: Página 31. Formato F.0000-23)
Nombre de la proforma: Anexo al balance general consolidado-Activo
Número de la proforma: F.0000-24
Tipo de entidad: Bancos, organismos cooperativos de grado superior de carácter financiero, instituciones oficiales especiales, corporaciones financieras y compañías de financiamiento comercial, cooperativas financieras
(Nota: Página 33. Formato F.0000-24)
Nombre de la proforma: Anexo al balance general consolidado-Pasivo y patrimonio
Número de la proforma: F.0000-25
(Nota: Página 35. Formato F.0000-25)
Nombre de la proforma: Estado de resultados consolidado comparativo
Número de la proforma: F.0000-26
(Nota: Página 37. Formato F.0000-26)
Nombre de la proforma: Anexo al estado de resultados consolidado
Número de la proforma: F.0000-27
(Nota: Página 39. Formato F.0000-27)
Nombre de la proforma: Balance general comparativo (Publicación autorizada por la SB)
Número de la proforma: F.1000-67
Objetivo: Publicación de estados financieros.
Tipo de entidad: Bancos, organismos cooperativos de grado superior de carácter financiero, instituciones oficiales especiales, corporaciones financieras, compañías de financiamiento comercial, cooperativas financieras, fondos ganaderos, Fondo Nacional de Ahorro
Periodicidad: Trimestral/Semestral/Anual
Fecha de reporte: Por lo menos con un mes de antelación a la fecha de celebración de la asamblea o junta de socios
Fecha de corte: Corte de estados financieros de fin de ejercicio
Trámite: 16-Balances corte de ejercicio
Los estados financieros de publicación deberán ser remitidos a esta superintendencia en original y tres (3) copias, debidamente suscritos por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la entidad, ciñéndose en un todo a la estructura de los mismos. Por lo tanto, aquellos rubros del balance que presenten saldos cero o que no apliquen para el tipo de entidad correspondiente deberán ser indicados de esa manera en las respectivas proformas que han de enviarse para su correspondiente aprobación.
No obstante, la entidad podrá a su buen criterio, para efectos de publicación, excluir aquellas cuentas o subcuentas que no revelen saldo, sin que con ello se modifiquen los datos remitidos, en las proformas, a esta superintendencia.
Cuando el contador de la sociedad se encuentre incurso en la inhabilidad consagrada en el segundo inciso del artículo 1º de la Ley 43 de 1990, su firma, en modo alguno, dará a entender que dicho funcionario está dando fe pública en los términos del artículo 10 de la citada ley.
Finalmente, vale la pena recordar que las cifras relativas al período que se va a publicar se registrarán en las dos primeras columnas y que las correspondientes a las del período con el cual se comparan (período anterior) se reportarán en las dos siguientes columnas.
Utilidad (pérdida) por acción
En atención a lo establecido por el numeral 2º del artículo 97 del estatuto orgánico del sistema financiero, las entidades sometidas al control y vigilancia de esta superintendencia deberán expresar el resultado económico de su ejercicio en términos de utilidad o pérdida que reciba cada una de las acciones suscritas.
Para el efecto se ha establecido, al final de las respectivas proformas del balance general de publicación, el espacio necesario para que se exprese en pesos y dos decimales de centavo, el correspondiente resultado, comparativo con el del ejercicio inmediatamente anterior.
Conviene, igualmente, establecer que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas, por el tiempo en circulación de las mismas durante el ejercicio contable.
Para mayor comprensión del cálculo de este promedio ponderado, supóngase que una entidad, que tiene ejercicio anual, inició un año con 1.200.000 acciones en circulación y el 1º de marzo del mismo año colocó 400.000 acciones más para cerrar el año con 1.600.000 acciones en circulación y una utilidad del ejercicio por valor de $ 650.000.000.
Toda vez que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas en circulación por el tiempo en que las mismas han estado colocadas, el cálculo se efectúa de la siguiente manera:
(Nota: Página 55. Formato F.1000-67)
Nombre de la proforma: Estado de resultados comparativo. (Publicación autorizada por la SB)
Número de la proforma: F.1000-68
Periodicidad Trimestral/Semestral/Anual
Trámite: 16-Balances corte de ejercicio y/o anexos
Ingresos operacionales directos-Arrendamiento de bienes en leasing
Las compañías de financiamiento comercial revelarán en este concepto el valor de los ingresos provenientes de los cánones de los contratos de leasing. Para el efecto, deberán agruparse los siguientes códigos del plan único de cuentas en la proforma antes aludida:
419605 Arrendamiento de bienes en leasing XXX
419608 Intereses en contratos de bienes dados en arrendamiento XXX
517548 Maquinaria y equipo en leasing (XXX)
517550 Vehículos en leasing (XXX)
517552 Muebles y enseres en leasing (XXX)
517554 Barcos, trenes, aviones y similares en leasing (XXX)
517556 Equipo de computación en leasing (XXX)
517558 Bienes inmuebles en leasing (XXX)
518060 Semovientes en leasing (XXX)
518061 Programas para computador-Software dados en leasing (XXX)
El efecto anterior deberá ser revelado en una nota a los estados financieros, en donde se explique claramente el procedimiento adoptado para la determinación del valor neto de los ingresos provenientes de la actividad de leasing, discriminando el valor registrado en cada una de las cuentas mencionadas.
A. Se toma el total de acciones en circulación durante un período determinado y se multiplica por el número de días (o meses, o lo que resulte más práctico) en que permanece dicha cantidad (para el ejemplo, 1.200.000 acciones durante dos meses —60 días—).
1.200.000 x 60 = 72.000.000
B. Se toma el nuevo total de acciones en circulación y se multiplica por el número total de días en que permanecieron en circulación , a partir del último incremento por la capitalización efectuada, y hasta la fecha del siguiente incremento o cierre contable, según el caso, es decir, para el ejemplo de marzo a diciembre.
1.600.000 x 300 = 480.000.000
C. La sumatoria de los dos resultados anteriores (es decir, de los períodos en que han circulado las acciones) se divide entre el número total de días (o meses) del período contable (360), para determinar el promedio ponderado de las acciones en circulación durante el ejercicio.
D. El valor total de los resultados del ejercicio (PUC, cód. 36), que para el ejemplo son $ 650.000.000, se divide entre el promedio ponderado de las acciones en circulación, 1.533.333.33, para establecer la utilidad o pérdida por acción.
Es de observar que, para los efectos prácticos de este ejercicio, se supuso una sola emisión de acciones, lo que permite advertir que la ponderación por el número de días (o meses) en circulación deberá aplicarse todas las veces que, durante el período contable, se efectúen emisiones de acciones.
(Nota: Página 58. Formato F.1000-68)
Número de la proforma: F.1000-69
Objetivo: Publicación de estados financieros
Tipo de entidad: Almacenes generales de depósito
(Nota: Página 61. Formato F.1000-69)
PARTE II-F.1000
Nombre de la proforma: Estado de resultados comparativo (Publicación autorizada por la SB)
Número de la proforma: F.1000-70
Trámite: 16-Balance corte de ejercicio y/o anexos
(Nota: Página 64. Formato F.1000-70)
Número de la proforma: F.1000-71
Tipo de entidad: Sociedades fiduciarias
Dependencia usuaria: Dirección técnica de fiduciarias
(Nota: Página 67. Formato F.1000-71)
Número de la proforma: F.1000-72
(Nota: Página 70. Formato F.1000-72)
PARTE IV-Proformas F.3000
Nombre de proforma: Balance general consolidado comparativo
Número de proforma: F.3000-33
Objetivo: Publicación y verificación adecuada consolidación de estados financieros.
Tipo de entidad a la que aplica: Compañías de seguros generales, compañías de seguros de vida, cooperativas de seguros, sociedades reaseguradoras, sociedades de capitalización, corredoras de reaseguros, corredoras de seguros y agencias asimiladas a corredoras de seguros
Periodicidad: Anual para publicación y semestral para verificación
Fecha de reporte: Último día hábil de septiembre y marzo
Fecha de corte de la información: Junio 30 y diciembre 31
Dependencia usuaria: Direcciones técnicas de seguros
(Nota: Página 14. Formato F.3000-33)
Nombre de proforma: Anexo al balance general consolidado activo
Número de proforma: F.3000-34
Objetivo: Verificación de adecuada consolidación de estados financieros.
Ver Circular Básica Contable y Financiera capítulo X.
(Nota: Página 16. Formato F.3000-34)
Nombre de proforma: Anexo al balance general consolidado pasivo y patrimonio
Número de proforma: F.3000-35
(Nota: Página 18. Formato F.3000-35)
Nombre de proforma: Estado de resultados consolidado comparativo
Número de proforma: F.3000-36
Objetivo: Publicación y verificación de estados financieros consolidados
(Nota: Página 20. Formato F.3000-36)
Nombre de proforma: Anexo al estado de resultados consolidado comparativo
Número de proforma: F.3000-37
Objetivo: Verificación de estados financieros consolidados
Trámite: 16-Balances de corte de ejercicio y/o anexos
(Nota: Página 22. Formato F.3000-37)
Nombre de proforma: Balance general comparativo
Número de proforma: F.3000-39
Número de formato: Sin
Objetivo: Publicidad del balance general para mantener informado al público en general.
Periodicidad: En cada corte de ejercicio contable
Fecha de reporte: Publicación una vez aprobado por la asamblea
Fecha de corte de la información: Último día del cierre contable para corte de ejercicio
Trámite: 16
Conforme lo establece el artículo 97, numeral 2º del estatuto orgánico del sistema financiero, las entidades sometidas al control y vigilancia esta superintendencia, con excepción de los intermediarios de seguros deberán expresar el resultado económico de su ejercicio, en términos de utilidad o pérdida que reciba cada una de las acciones suscritas.
Conviene, igualmente, establecer que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas por el tiempo en circulación de las mismas durante un ejercicio contable.
Para una mayor comprensión del cálculo de este promedio ponderado supóngase que una entidad, que tiene ejercicio anual, inició un año con 1.200.000 acciones en circulación y el 1o. de marzo del mismo año colocó 400.000 acciones más, para cerrar el año con 1.600.000 acciones en circulación y una utilidad del ejercicio por valor $ 650.000.000.
Se toma el total de acciones en circulación, durante un período determinado y se multiplica por el número de días (o meses, lo que resulte más práctico) en que permanece dicha cantidad (para el ejemplo, 1.200.000 acciones durante dos meses —60 días—).
Se toma el nuevo total de acciones en circulación y multiplica por el número total de días en que permanecieron en circulación, a partir del último incremento por la Capitalización efectuada, y hasta la fecha del siguiente incremento o cierre contable, según el caso, es decir, para el ejemplo de marzo a diciembre.
La sumatoria de los dos resultados anteriores (es decir, de los períodos en que han circulado las acciones ) se divide entre el número total de días (o meses) del período contable (360), para determinar el promedio ponderado de las acciones en circulación durante el ejercicio.
El valor total de los resultados del ejercicio (PUC, cód. 36), que para el ejemplo son $ 650.000.000, se divide entre el promedio ponderado de las acciones en circulación, 1.533.333.33, para establecer la utilidad o pérdida por acción.
Es de observar que, para los efectos prácticos de este ejercicio, se supuso una sola emisión de acciones, lo que permite advertir que la ponderación por el número de días (o meses) en circulación deberá aplicarse todas las veces que, durante el período contable, se efectúen emisiones de acciones (Pasos 2.1 y 2.2).
Los estados financieros de publicación deberán ser remitidos a esta superintendencia en original y tres (3 copias, debidamente suscritos por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la entidad, ciñéndose en un todo a la estructura de los mismos. Por lo tanto, las cifras deberán reportarse en millones de pesos y un decimal y aquellos rubros del balance que presenten saldo cero deberán ser indicados de esa manera en las respectivas proformas que han de enviarse para su correspondiente autorización.
No obstante, la entidad podrá a su buen criterio, para efectos de publicación, excluir aquellas cuentas o subcuentas que no revelan saldo, sin que con ello se modifiquen los datos remitidos, en las proformas, a esta superintendencia.
Vale la pena precisar que el contador de la sociedad no deberá estar incurso en la inhabilidad prevista en el segundo inciso del artículo 1º de la Ley 43 de 1990, en concordancia con el artículo 10 de la citada ley.
Finalmente, vale la pena recordar que las cifras relativas al período que se desea publicar se registrarán en las dos primeras columnas y que las correspondientes a las del período con el cual se compara (período anterior) se reportarán en las dos siguientes columnas.
(Nota: Página 29. Formato F.3000-39)
Nombre de proforma: Estado de resultados comparativo
Número de proforma: F.3000-40
Número de formato: Sin número
Objetivo: Publicidad del estado de resultados para mantener informado al público en general.
La información a reportar en esta proforma, deberá ser remitida a esta superintendencia en original y tres copias, debidamente suscritos por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la entidad, ciñéndose en todo a la estructura de los mismos. Por lo tanto, aquellos rubros del balance que presenten saldos cero o que no apliquen para el tipo de entidad correspondiente deberán ser indicados de esa manera en la proforma que ha de enviarse para su correspondiente aprobación. No obstante, la entidad podrá a su buen criterio, para efectos de publicación, excluir aquellas cuentas o subcuentas que no revelen saldo, sin que con ello se modifiquen los datos remitidos.
(Nota: Página 31. Formato F.3000-40)
Nombre de proforma: Inversiones
Número de proforma: F.3000-41
Objetivo: Publicidad de las inversiones.
En la columna 1, renglón 999, se registra el subtotal de los valores de las inversiones admisibles, el cual corresponderá a la sumatoria de los renglones 005 a 070. Los renglones 060 y 070 restan.
En la columna 2, en los renglones 005 a 070, se registra la participación porcentual de cada uno de los renglones respecto del subtotal 999. Este último será el 100% de esos renglones.
Inversiones de las reservas y obligatorias
En la columna 1, renglón 999, se registra el subtotal de los valores de las Inversiones de las reservas y obligatorias, el cual corresponderá a la sumatoria de los renglones 105 a 145. El renglón 145 resta.
En la columna 2, en los renglones 105 a 145, se registra la participación porcentual de cada uno de los renglones respecto del subtotal 999. Este último será el 100% de esos renglones.
En la columna 1, renglón 999, se registra el total de los valores de las inversiones admisibles y de las reservas y obligatorias, el cual corresponderá a la sumatoria de los renglones (subcuentas) 999 de cada una de las inversiones mencionadas.
Nota: Las sociedades anónimas a que se refieren las subcuentas 030, 050 y 110 de las columnas 1 y 2, deberán tener en cuenta la información de las subcuentas 005 a 150 de las columnas 3 a 14.
(Nota: Página 33. Formato F.3000-41)
Número de proforma: F.3000-42
Objetivo: Publicidad del balance general.
Tipo de entidad a la que aplica: Sociedades de capitalización
La información a reportar en esta proforma, deberá ser remitida a esta superintendencia en original y tres copias, debidamente suscritos por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la entidad, ciñéndose en todo a la estructura de los mismos. Por lo tanto, aquellos rubros del balance que presenten saldos cero o que no apliquen para el tipo de entidad correspondiente deberán ser indicados de esa manera en la proforma que ha de enunciarse para su correspondiente aprobación. No obstante, la entidad podrá a su buen criterio, para efectos de publicación, excluir aquellas cuentas o subcuentas que no revelen saldo, sin que con ello se modifiquen los datos remitidos.
(Nota: Página 35. Formato F.3000-42)
Número de proforma: F.3000-43
Objetivo: Publicidad del estado de resultados comparativo.
Tipo y número del informe No aplica
(Nota: Página 37. Formato F.3000-43)
Número de proforma: F.3000-44
Tipo de entidad a la que aplica: Corredores de seguros, corredores de reaseguros y agencias asimiladas a corredores de seguros
(Nota: Página 39. Formato F.3000-44)
Número de proforma: F.3000-45
Objetivo: Publicidad del estado de ganancias y pérdidas.
Fecha de reporte: Publicación una vez aprobado por la asamblea o junta de socios