Source: http://okap.org.pl/polityka-prywatnosci/
Timestamp: 2020-04-04 06:01:57+00:00
Document Index: 106819339

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 45', 'art. 46']

OKAP » Polityka prywatności - strona informująca jak przetwarzamy dane
1.1. Administrator – Ogólnopolski Konwent Agencji Pracy, ul. Krakowska 1, 45-018 Opole, wpisany do rejestru stowarzyszeń pod numerem KRS 229820, telefon: 77 45 30 371 e-mail: biuro@okap.org.pl.
1.5. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem www.okap.org.pl.
1.6. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis.r.
2.1. W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia oferowanych usług, a także informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika.
3. FORMULARZE KONTAKTOWE - KONTAKT
3.1. Administrator zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznych formularzy kontaktowych oraz poprzez wysłanie wiadomości na dedykowane adresy e-mail udostępnione przez Administratora w Serwisie. Skorzystanie z formularza czy wysłanie wiadomości na odpowiedni adres wymaga podania danych osobowych niezbędnych do skontaktowania się z Użytkownikiem i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Użytkownik może podać także inne dane w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie danych nie jest obowiązkowe, jednakże ich niepodanie, podanie danych nieprawdziwych lub niepoprawnych skutkuje brakiem możliwości obsługi zapytania.
3.2.1. w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz, poprzez e-mail kontaktowy, w tym przedstawienia na wniosek Użytkownika ewentualnej oferty – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Użytkownika
na przetwarzanie danych osobowych wyrażona poprzez wypełnienie odpowiednich pól formularza, wysłanie e-maila do Administratora (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
3.2.2. w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz czy e-mail – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usługi, w szczególności w zakresie udziału w szkoleniu czy konferencji, jeżeli takie zapytanie dotyczy zawartej umowy, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, jeżeli takie zapytanie pozostaje w bezpośrednim związku z wolą zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
3.2.3. w celu rozpatrzenia deklaracji w związku z potrzebą weryfikacji spełnienia kryteriów nabycia członkostwa - podstawą prawną przetwarzania danych jest w tym wypadku prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4.1. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników odwiedzających profile Administratora prowadzone w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn). Dane te są przetwarzane w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania Użytkowników o aktywności Administratora oraz promowaniu różnego rodzaju wydarzeń, usług oraz produktów, a także w celu komunikacji z Użytkownikami za pośrednictwem funkcjonalności dostępnych w mediach społecznościowych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora w tym celu jest jego uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na promowaniu własnej marki oraz budowaniu i utrzymaniu społeczności związanej z marką.
5.2. Administrator wykorzystuje pliki typu cookie (tj. małe pliki tekstowe wysyłane do urządzenia Użytkownika, identyfikujące go w sposób potrzebny do uproszczenia lub umorzenia danej operacji) w celu gromadzenia informacji związanych z korzystaniem z Serwisu przez Użytkownika. Pliki typu cookie umożliwiają: utrzymanie sesji Użytkownika; dostosowanie Serwisu do potrzeb Użytkownika; tworzenie statystyk oglądalności podstron Serwisu.
5.3. Użytkownik może w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących plików cookie. W tym celu należy dokonać zmiany ustawień przeglądarki internetowej dotyczących plików cookie. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookie w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika.
6.1. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od prawnej podstawy przetwarzania danych i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas posiadania statusu członka Związku Pracodawców, świadczenia usługi – realizacji szkolenia, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora.
7.1.6. Prawo do przenoszenia danych – na tej podstawie, w zakresie w jakim dane są przetwarzane w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą, Administrator wydaje dane dostarczone przez osobę, której one dotyczą, w formacie pozwalającym na ich odczyt w formie elektronicznej. Możliwe jest także zażądanie przesłania tych danych innemu podmiotowi – jednak pod warunkiem, że istnieją w tym zakresie techniczne możliwości zarówno po stronie Administratora jak i tego innego podmiotu;
7.1.7. Prawo sprzeciwu wobec innych niż cele marketingowe celów przetwarzania danych
– osoba, której dane dotyczą, może w każdym czasie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (np. dla celów analitycznych lub statystycznych). Sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie oraz podlega ocenie Administratora;
7.1.8. Prawo wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody osoba, której dane dotyczą, ma prawo ją wycofać w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem tej zgody;
7.1.9 Prawo do skargi – w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.
7.2. Wniosek dotyczący realizacji praw podmiotów danych można złożyć:
7.2.1. w formie pisemnej na adres: Ogólnopolski Konwent Agencji Pracy ul. Krakowska 1,
45-018 Opole;
7.2.2. drogą e-mailową na adres: biuro@okap.org.pl.
7.3.2. jakiego procesu przetwarzania dotyczy żądanie (np. korzystanie z określonej usługi itp.);
7.3.3. jakich celów przetwarzania dotyczy żądanie (np. cele analityczne, itp.).
7.4. Jeżeli Administrator nie będzie w stanie ustalić treści żądania lub zidentyfikować
wnioskodawcy, to zwróci się do niego z prośbą o podanie dodatkowych informacji.
7.6. Odpowiedź będzie udzielana na adres e-mail, z którego przesłano wniosek, a w przypadku wniosków skierowanych listownie, listem na adres wskazany przez wnioskodawcę, o ile z treści listu nie będzie wynikała chęć otrzymania informacji zwrotnej na adres e-mail (w takim przypadku należy podać adres e-mail).
8.1. W związku z realizacją usług dane osobowe mogą być udostępniane jedynie zewnętrznym podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi podwykonawcze, w tym w zakresie obsługi systemów informatycznych, obsługi finansowo-księgowej - przy czym takie podmioty przetwarzają dane jako podwykonawcy, na podstawie umowy ze Związkiem Pracodawców i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami, ewentualnie podmiotom świadczącym usługi prawne, audytowe czy konsultingowe.
9.1. Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Administrator nie przekazuje danych osobowych poza EOG, co nie stoi na przeszkodzie takiemu przekazaniu w przyszłości jednak jedynie po uprzednim poinformowaniu Użytkowników i tylko wtedy, gdy okaże się to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
9.1.2. stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską; 9.1.3. stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ
9.2. Administrator może przekazywać dane osobowe poza EOG również w razie braku decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony określonej w art. 45 ust. 3 lub braku odpowiednich zabezpieczeń określonych w art. 46, w tym wiążących reguł korporacyjnych; jednorazowe lub wielokrotne przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej mogą nastąpić pod warunkiem, że przekazanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy zawartej w interesie osoby, których dane dotyczą, między Administratorem a inną osobą fizyczną, ewentualnie na podstawie wyraźnej zgody.
11.1. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: biuro@okap.org.pl lub adres korespondencyjny: Ogólnopolski Konwent Agencji Pracy ul. Krakowska 1, 45-018 Opole
12.1. Polityka wchodzi w życie i obowiązuje od dnia 01.01.2019.
12.2. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Użytkownik zostanie poinformowany o zmianie Polityki poprzez umieszczenie stosownej informacji w Serwisie.