Source: http://www2.pr.gov/agencias/estado/Pages/Corporaciones.aspx
Timestamp: 2014-11-23 23:51:25
Document Index: 277605342

Matched Legal Cases: ['in fine', 'in fine', 'in fine', 'in fine', 'Artículo 6', 'Artículo 6']

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Agencias > Departamento de Estado > Registrar Corporaciones
---------------------------------------------------------------------------- ​Carta Circular
Costos para Transacciones Corporativas
​​​2013-10
​Estado de Situación Auditado en los Informes Anuales que presentan las corporaciones como parte de su Informe Anual
​(View)
Trámites contra el Registro de Corporaciones, su disponibilidad a través de la Internet y Solicitudes de Dispensa
Eliminación de Cheque Electrónico como opción de pago para servicios disponibles en el Registro de Corporaciones mediante la Internet
​2014-03
​"Encuesta de Datos Económicos" como parte de la presentación de Informes Anuales para las Corporaciones y Pago de Derechos Anuales para las Compañías de Responsabilidad Limitada
Formularios del Area de Corporaciones
Base Legal ¿Qué es una Corporación?
¿Qué significa una Corporación Cerrada o Intima y qué significa una Corporación de Emisión Pública?
¿Cuál es la diferencia entre los términos "Corporación" e "Incorporada"?
¿Qué es el reglamento o estatutos ("By-Laws")?
¿Qué es un informe anual y por qué hay que radicarlo en el Departamento de Estado?
La Ley Núm. 164 de 2009 (View), Ley General de Corporaciones, coloca a Puerto Rico a la vanguardia de las leyes corporativas. Este nuevo estatuto pretende agilizar la gestión corporativa y simplificar los trámites contemplados en la misma.
La Secretaría de Estado tiene la responsabilidad de mantener el registro público de las organizaciones jurídicas privadas de Puerto Rico, sobre todo las relacionadas al comercio y el mundo de los negocios. Además, tiene bajo su custodia los documentos de incorporación de diversas organizaciones domésticas y foráneas (extranjeras que operan en la isla).
Actualmente, el Departamento de Estado administra los siguientes registros:
Corporaciones domésticas con fines de lucro (Ley Núm. 164 de 16 de diciembre de 2009)
Corporaciones domésticas sin fines de lucro (Ley Núm. 164 de 16 de diciembre de 2009)
Corporaciones profesionales (Ley Núm. 164 de 16 de diciembre de 2009)
Corporaciones íntimas (Ley Núm. 164 de 16 de diciembre de 2009)
Corporaciones especiales de propiedad de trabajadores (Ley Núm. 164 de 16 de diciembre de 2009)
Corporaciones foráneas con fines de lucro (Ley Núm. 164 de 16 de diciembre de 2009)
Corporaciones foráneas sin fines de lucro (Ley Núm. 164 de 16 de diciembre de 2009)
Corporaciones para el desarrollo municipal (Ley Núm. 81 del 30 de agosto de 1991)
Corporaciones sin fines de lucro auspiciadas y patrocinadas por municipios (Ley Núm.137 del 9 de agosto de 2002, según enmendada)
Sociedades responsabilidad limitada (Ley Núm. 150 del 20 de agosto de 1996)
Bancos (Ley Núm. 55 de 12 de mayo de 1933)
Centros bancarios internacionales (Ley Núm. 52 del 11 de agosto de 1989)
Compañías de seguros (Ley Núm. 91 del 19 de junio de 1984)
Compañías de fideicomiso (Ley Núm.40 del 23 de abril de 1928)
Sociedades de cooperativas (Ley Núm. 255 de 28 de octubre de 2002)
Cooperativas de ahorro y crédito (Ley Núm. 255 de 28 de octubre de 2002)
Cooperativas juveniles (Ley Núm. 220 del 29 de agosto de 2002)
Compañías de responsabilidad limitada (Ley Núm. 164 de 16 de diciembre de 2009) ¿Qué es una Corporación?
La Ley General de Corporaciones dispone que una corporación puede ser creada por una (1) persona. A diferencia de las corporaciones públicas que son creadas por ley, las corporaciones domésticas o foráneas, con o sin fines de lucro, sólo satisfacen los propósitos por los cuales fueron organizadas e incorporadas. La Ley también provee para que sólo indiquen que se dedican a cualquier negocio lícito, sin especificar un objetivo en particular.
La Constitución de Puerto Rico (Artículo 6, Sección 14) establece, sin embargo, que: Una corporación no podrá dedicarse a: Compra-Venta de Bienes Raíces. La tenencia de tierras no podrá exceder de quinientos (500) acres, en el caso de corporaciones agrícolas.
Tampoco deberá inscribirse una corporación cuyo propósito principal sea la prestación de un servicio profesional, a no ser que se inscriba bajo las disposiciones de corporaciones profesionales. Sin embargo, si el profesional no va a ofrecer sus servicios a través de la Corporación y ésta va a ofrecer un servicio profesional, como por ejemplo, si se va a dedicar a la construcción, deben incluir lo siguiente:
"Administrar los servicios de construcción. La corporación contratará al personal profesional licenciado para ofrecer estos servicios".
Corporaciones domésticas – Son las que se crean conforme a la Ley General de Corporaciones de Puerto Rico. Es decir, son corporaciones de Puerto Rico.
Corporaciones foráneas – Son las que se crean bajo las leyes de otros paises y los estados de la unión. Para que una corporación extranjera pueda operar y hacer negocios en Puerto Rico debe obtener una autorización del Departamento de Estado del Gobierno de Puerto Rico presentando los siguientes documentos en nuestro Registro de Corporaciones:
Certificado de vigencia corporativa o certificado de existencia (reciente, no más de seis meses)
El nombre y dirección del agente autorizado en Puerto Rico
Declaración jurada que presente el activo y pasivo de la corporación El objetivo o gestión de negocios de la corporación en Puerto Rico
Todos estos requisitos se encuentran preimpresos en los formularios del Registro.
Las acciones de capital pueden describirse como un certificado que representa la participación económica que cada dueño tiene en el capital de la corporación. Esta declaración sólo existe en las corporaciones con fines pecuniarios. De esta forma, al momento de la repartición de los dividendos o ganancias, se identifica lo que corresponde a cada dueño o accionista.
Una corporación íntima es aquella cuyo número de accionistas o propietarios no excede de setenta y cinco (75). Este grupo corporativo tiene los mismos derechos y obligaciones que cualquier corporación más, puede funcionar sin una Junta de Directores y ser dirigido por un sólo accionista. Una corporación de emisión pública es aquella que emite acciones para la venta al público general.
Ninguna. Ambos términos significan lo mismo. Los incorporadores siempre utilizarán uno de estos términos ya que es un requisito de ley el que un nombre corporativo posea una de las dos palabras o sus abreviaturas (Corp. / Inc.).
El reglamento o "By-Laws" son las disposiciones a las que está sujeta toda persona natural o jurídica, que sea dueño o miembro de la corporación. Estas disposiciones están contenidas en el documento constitucional de la corporación y presenta las normas o reglas detalladas que permiten el funcionamiento interno de la organización. El reglamento no se archiva en el Departamento de Estado ya que es de carácter interno de la corporación.
La corporación obtiene una personalidad jurídica, o sea, es una "persona", con derechos y obligaciones. En casos de litigio por alguna gestión corporativa, se demandaría a la corporación y no a sus dueños en su carácter personal. En términos contributivos, las corporaciones tienen derecho a deducir gastos y pagos por concepto de su administración y depreciación de bienes muebles. Además, podrán obtener exenciones contributivas si cumplen con los requisitos de las leyes aplicables. Las corporaciones tienen un margen prestatario más amplio conforme a la composición de los accionistas o al número de las acciones emitidas. Desventajas
Una corporación no puede reclamar los derechos constitucionales que poseen las personas naturales: derecho a defenderse a sí mismo en un tribunal; derecho a reclamar protección sobre privilegios e inmunidades, derecho a la no autoincriminación. En términos contributivos, las corporaciones pagarán por los ingresos obtenidos provenientes de sus operaciones y los dueños también pagarán en su carácter personal por los dividendos obtenidos en la gestión comercial de lo que participan. ¿Qué es una compañia de Responsabilidad Limitada?
Una compañía de responsabilidad limitada puede ser creada por una (1) o más personas mediante la Ley General de Corporaciones de Puerto Rico. La Ley también provee que sólo indiquen que se dedican a cualquier negocio lícito, sin especificar un objetivo en particular.
La Constitución de Puerto Rico (Artículo 6, Sección 14) establece, sin embargo, que:
Una corporación no podrá dedicarse a: Compraventa de Bienes Raíces La tenencia de tierras no podrá exceder de quinientas (500) acres, en el caso de corporaciones agrícolas
Una compañía de responsabilidad limitada podrá prestar un servicio profesional.
Todas las corporaciones deben radicar en o antes del 15 de abril de cada año ante el Departamento de Estado un informe anual que contenga la siguiente información:
Nombre y número de registro de incorporación;
Dirección física y postal de la oficina designada;
Nombre y dirección física del agente residente;
Nombre y dirección postal de dos (2) oficiales de la corporación que estén en funciones a la fecha de la radicación del informe, incluyendo la del oficial que firma el informe, y las fechas de vencimiento de sus respectivos cargos;
El Informe deberá contener un estado de situación de la condición económica de la corporación al cierre de operaciones;
Si el volumen de negocios de la Corporación sobrepasa los tres ($3,000,000) millones de dólares, este informe deberá ser Audidato por un Contador Público Autorizado (CPA), con licencia del Estado Libre Asociado de Puerto Rico;
El Informe deberá estar firmado por un oficial autorizado, un director o incorporador;
Importante: Las compañías de Responsabilidad Limitada (LLC) no tendrán que radicar un Informe Anual al Departamento de Estado solamente pagarán derechos anuales por la cantidad de $150.00 en o antes del 15 de abril de cada año.
No radicar este informe o pagar los derechos anuales conlleva la imposición de multas o la consecuente cancelación de la entidad corporativa. Nota: La ley de Corporaciones establece requisitos que deben cumplir las corporaciones locales o foráneas para realizar negocios en Puerto Rico. El Contralor de Puerto Rico recientemente señaló al Departamento que algunos organismos había formalizado contratos con Corporaciones extranjeras sin verificar si éstas habían cumplido con dicha disposición de Ley. La Carta Circular Núm. 1300-09-00, emitida el 13 de diciembre de 1999, se emite con el propósito de recordarles que antes de formalizar un contrato con una corporación deberán solicitar, además de la documentación exigida en la Carta Circular Núm. 1300-25-98 del 29 de mayo de 1999, los siguientes documentos: Certificado de existencia o de autorización para hacer negocios en Puerto Rico.
Certificado de Buenapro (Good Standing) que garantice que la corporación cumplió con enviar sus informes corporativos anuales al Departamento de Estado y está al día en sus asuntos con dicho Departamento.