Source: https://www.c-rubio.com/deber-conservacion-los-libros-contabilidad/
Timestamp: 2020-01-23 03:25:17
Document Index: 204625613

Matched Legal Cases: ['artículo 120', 'artículo 30', 'artículo 70', 'artículo 66', 'artículo 26', 'artículo 70']

Deber de conservación de los libros de contabilidad - Rubio & asociados
Fecha01 Feb 2019
De forma específica, el artículo 120 de la LIS (Ley 27/2014) dispone que los contribuyentes de este Impuesto deberán llevar su contabilidad de acuerdo con lo previsto en el Código de Comercio o con lo establecido en las normas por las que se rigen.
Por su parte, el artículo 30 del Código de Comercio establece que los empresarios conservarán los libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados, durante seis años, a partir del último asiento realizado en los libros, salvo lo que se establezca por disposiciones generales o especiales.
Volviendo a la LGT, el artículo 70, bajo la rúbrica de efectos de la prescripción en relación con las obligaciones formales, dispone lo siguiente:
Finalmente el mencionado artículo 66.bis.2 y 3 de la LGT establece que el derecho de la Administración para el inicio del procedimiento de comprobación de bases o cuotas compensadas o pendientes de compensación o de deducciones aplicadas o pendientes de aplicación, prescribe a los 10 años a contar desde el día siguiente a aquel en que finalice el plazo establecido para presentar la declaración o autoliquidación correspondiente al período impositivo en que se generó el derecho a su compensación o aplicación. Transcurrido dicho plazo, el contribuyente debe acreditar los incentivos que pretenda aplicar mediante la exhibición de la liquidación o autoliquidación y la contabilidad, con acreditación de su depósito durante el citado plazo en el Registro Mercantil.
Y así lo ha recogido la LIS en su artículo 26.5 dice: “El derecho de la Administración para comprobar o investigar las bases imponibles negativas pendientes de compensación prescribirá a los 10 años a contar desde el día siguiente a aquel en que finalice el plazo establecido para presentar la declaración o autoliquidación correspondiente al período impositivo en que se generó el derecho a su compensación.
Transcurrido dicho plazo, el contribuyente deberá acreditar que las bases imponibles negativas cuya compensación pretenda resultan procedentes, así como su cuantía, mediante la exhibición de la liquidación o autoliquidación y de la contabilidad, con acreditación de su depósito durante el citado plazo en el Registro Mercantil.”
• Plazo mínimo de conservación: El plazo mínimo de conservación es de seis años tal como dispone el Código de Comercio.
• Interrupción de la prescripción: El plazo de seis años que establece la normativa mercantil cubre de forma suficiente el plazo de prescripción de cuatro años de las obligaciones tributarias; no obstante, cuando la prescripción se interrumpe, puede determinar la necesidad de conservar los libros por encima del plazo mínimo de seis años, ya que la obligación tributaria todavía no ha prescrito. Y así lo establece de forma expresa el inciso final del artículo 70.2 LGT.
• Datos con origen en ejercicios prescritos: Finalmente hay que considerar la necesidad de justificar las bases u otras partidas pendientes de compensar procedentes de ejercicios prescritos. En estos casos la normativa señala que deberán exhibirse, según cada caso, los libros contables, acreditación de su depósito y soportes documentales, para poder ejercer el derecho a la compensación. De este modo, si las bases imponibles negativas se pueden compensar con las rentas positivas:
– En los 10 ejercicios inmediatos siguientes, deberán conservarse los libros contables y su soporte documental.
– Pasados los 10 ejercicios anteriores, deberá conservarse los libros contables con acreditación de su depósito en el Registro Mercantil. Sin olvidar las propias declaraciones fiscales.
Les sugerimos que revisen la política de conservación de libros por parte de la empresa pues podrían ser requeridos por la Administración Fiscal más allá del periodo de prescripción.
Imagen cortesía de Andy Mangold Flicker CC BY-SA 2.0