Source: http://bpz.uek.krakow.pl/vademecum-stypendysty.html
Timestamp: 2018-02-24 16:10:58+00:00
Document Index: 11975557

Matched Legal Cases: ['art 1', 'art 1', 'art 2', 'art 2', 'art 3', 'art 3']

Pakiet informacji dla studentów zakwalifikowanych na wyjazd zagraniczny
Przed wyjazdem na stypendium:
Osoby zakwalifikowane na stypendium są nominowane do uczelni partnerskich przez właściwego koordynatora w BPZ - o procedurze aplikacyjnej studenci są informowani indywidualnie drogą e-mailową; osoby ubiegające się o wizę, otrzymają oficjalny list akceptacyjny z uczelni partnerskiej.
Przed wyjazdem należy przygotować i złożyć do właściwego koordynatora następujące dokumenty:
kwestionariusz stypendysty
kopia listu akceptacyjnego z uczelni przyjmującej studenta
kopie dokumentów: zgoda na realizację IPS, zgoda Dziekana na wyjazd oraz zaświadczenie o zaliczeniu semestru i/lub rozliczenie roczne (jeden dokument)
Kopia Learning Agreement – Part 1 Before the Mobility podpisana przez Koordynatora Wydziałowego (lub Dziekana)
UWAGA: wzór dokumentu Learning Agreement – Part 1 dla studentów wyjeżdzających z innych programów (umowy wielostronne, CEEPUS, STEP)
kopia zgody Promotora na wyjazd (jeśli ostatni rok studiów)
kopia ubezpieczenia zdrowotnego (karta EKUZ) oraz dodatkowa polisa (np. Euro 26, ISIC)
zgoda rodziców na finansowanie (wyjatek stanowi program CEEPUS)
osoby wyjeżdzające w ramach programu Erasmus+ podpisują przed wyjazdem umowę finansową
Szczegółowe informacje znajdują się w Vademecum Stypendysty. Dla własnego komfortu i wygody polecamy studentom zapoznanie się z powyższym dokumentem.
w pierwszym miesiącu pobytu student jest zobowiązany do uzgodnienia z koordynatorem ostatecznej wersji Learning Agreement, wprowadzenia ewentualnych zmian względem pierwotnej wersji na formularzu Learning Agreement Part 2 - During the Mobility oraz przesłania podpisanego przez uczelnię partnerską dokumentu do koordynatora w BPZ UWAGA: wzór dokumentu Learning Agreement – Part 2 During the Mobility dla studentów wyjeżdzających z innych programów (umowy wielostronne, CEEPUS, STEP)
przed powrotem do UEK student musi otrzymać zaświadczenie o odbyciu studiów za granicą – tzw. confirmation letter.
Po powrocie ze stypendium:
Student ma obowiązek uzyskać zatwierdzenie ostatniej części Learning Agreement - Part 3 After the Mobility u właściwego koordynatora/dziekana. Jeśli student zdał wszystkie przedmioty, podpis ten gwarantuje, że wcześniejsze ustalenia zachowują ważność. Jeśli student nie zdał jakiegoś przedmiotu/ów, wówczas wypełniane są tabele F2 i F3 przez właściwego koordynatora/dziekana.
UWAGA: wzór dokumentu Learning Agreement – Part 3 After the Mobility dla studentów wyjeżdzających z innych programów (umowy wielostronne, CEEPUS, STEP)
Po zakończeniu stypendium student jest zobowiązany do dostarczenia do BPZ następujących dokumentów:
Confirmation letter potwierdzający pobyt w uczelni partnerskiej
sprawozdanie z wyjazdu (drogą mailową)
kopia Learning Agreement ponownie podpisana przez Dziekana
oryginał transkryptu ocen z uczelni partnerskiej w celu przeliczenia na skalę polską
Do dziekanatu student musi złożyć następujące dokumenty:
opis kursów zrealizowanych za granicą w języku polskim i języku studiowania (z pieczątką z BPZ)
oryginał Learning Agreement
transkrypt ocen przeliczony na skalę polską w BPZ
Dodatkowo Stypendyści programu Erasmus+ zobowiązani są do wypełnienia ankiety online (system Mobility Tool) i testu biegłości językowej (system OLS) przesyłanych automatycznie.