Source: https://www.bgn.de/447/54?wc_lkm=12881&wc_cmt=473476a7125287f28fe7166818946475
Timestamp: 2018-08-21 15:56:53
Document Index: 96022813

Matched Legal Cases: ['Art. 13', '§ 82', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 199', '§ 199', 'Art. 6', 'Art. 7', '§ 67', '§ 26', 'Art. 15', 'Art. 18', 'Art. 7', 'Art. 77', 'Art. 6', 'Art. 21']

21.08.2018, 17:56 Uhr » Home
Diese Erklärung informiert Sie entsprechend Art. 13, 14 DSGVO i.V.m. §§ 82, 82a SGB X über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder Sozialdaten beim Aufruf der Internetseiten der BGN, bei der Nutzung unserer Web- Angebote sowie bei der Kontaktaufnahme mit der BGN.
Informationen zur Datenverarbeitung bei der gesetzlichen Aufgabenwahrnehmung für Mitgliedsunternehmen, Versicherte und weitere am Verwaltungsverfahren beteiligte Personen finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz sowie zu den Nutzungsbedingungen weiterer Internetseiten der BGN (www.gastronomie-stress.de, www.machmit-hautfit.de, www.rueckenpraevention.de, www.bgm.portal.bgn.de, www.mehlstaub-nein-danke.de, http://forum.bgn-gastgewerbe.de, www.medienshop.bgn.de, www.sicher-unterwegs-bgn.de, www.bgn-akademie.de, www.explosionsschutz.fsa.bgn-akademie.de, www.ilias.bgn-akademie.de, www.ilias.fsa-akademie.de, www.safety-work.org).
Personenbezogene Daten sind Angaben zu einer Person, die dazu genutzt werden können, identitätsbezogene Informationen zu erfahren, wie zum Beispiel Name, Adresse, Anschrift, Telefonnummer.
Informationen, die nicht mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden können (wie zum Beispiel die Anzahl der Nutzer unserer Webseiten) fallen nicht darunter.
Sozialdaten sind personenbezogene Daten, die von der BGN im Hinblick auf ihre gesetzlichen Aufgaben verarbeitet werden. Hierzu zählen betriebs- oder geschäftsbezogene Daten, auch von juristischen Personen, die Geheimnischarakter haben.
I.	Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Tel.: 0621/4456-0
E-Mail: info@bgn.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o.g. Anschrift beziehungsweise unter datenschutz@bgn.de
II.	Erhebung und Dauer der Speicherung personenbezogener Daten, Art und Zweck der Verarbeitung sowie Rechtsgrundlagen
1.	Beim Besuch der Internetseite
Beim Aufrufen unserer Internetseite www.BGN.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Jeder Zugriff auf unseren Internetseiten und jeder Abruf einer auf den Internetseiten hinterlegten Datei wird automatisch protokolliert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
IP-Adresse – diese wird jedoch um die letzten 3 Stellen gekürzt, sodass kein Personenbezug mehr möglich ist
zu weiteren administrativen, statistischen Zwecken.
2.	Cookies und Analysedienste
Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Cookies und Analysedienste werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.
Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen unter anderem die Wiedererkennung des Internet-Browsers.
•	Piwik
Diese Website benutzt Piwik, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Piwik verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Diese Cookies ermöglichen es, zu analysieren wie die Website genutzt wird. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden auf einem Server der Universum Verlag GmbH, Wiesbaden, gespeichert. Ihre IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor ihrer Speicherung anonymisiert, d.h., es werden Teile der IP-Adresse entfernt, um eine eindeutige Zuordnung zu unterbinden. Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Analyse und Verbesserung dieses Internetangebots genutzt, sie werden nicht für Werbezwecke eingesetzt und die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
3.	Bei der Registrierung
Für die Nutzung unserer Angebote, die mit der Eröffnung eines persönlichen Zugangs auf den Seiten der BGN verbunden sind (Registrierung), erheben wir personenbezogene Daten in unterschiedlichem Umfang. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie Ihre Daten eingeben. Nutzerprofile werden nicht erstellt.
den Newsletter per E-Mail,
das Extranet,
das Kontaktformular,
Bestellvorgänge von Broschüren und Informationsangeboten (Medienshop),
die Buchung von Seminaren,
die Verwendung von Online-Instrumenten,
die Anmeldung Ihres Unternehmens zur Mitgliedschaft,
die Online-Unfallanzeige,
die Teilnahme an Responseaktionen (z.B. Gewinnspiele),
die Online-Akademie.
Für die Registrierung benötigen wir Ihren Namen, Ihre Anrede und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen einen Zugang zu den von Ihnen gewünschten Angeboten zu ermöglichen.
Für die Umsetzung unserer Registrierung und um den Missbrauch Ihrer persönlichen Daten zu verhindern, verwenden wir das sogenannte Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach dem Registrierungsvorgang eine E-Mail an die angegebene Adresse senden, in der wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie die Registrierung abschließen möchten. Solange Sie dies nicht bestätigen, wird Ihre Registrierung nicht vollständig und Sie können die Service-Angebote der BGN nicht nutzen.
Wir speichern Ihre Daten bis Sie Ihren Account löschen oder der Account vier Jahre nicht genutzt wurde. Ihr Account wird automatisch deaktiviert, wenn Sie diesen länger als vier Jahre nicht nutzen. Es ist durch technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt, dass Ihre personen- und betriebsbezogenen Daten dann vollständig gelöscht werden.
Darüber hinaus ist es Ihnen auch möglich, Ihren Account vollständig zu löschen. Das Löschen des Accounts ist dabei ein endgültiger Vorgang und kann nicht widerrufen werden. Dabei werden alle im Profil hinterlegten Daten gelöscht.
4.	Bei der Anmeldung für unseren Newsletter
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihren Namen, Ihre Anrede und Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden.
Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit formlos für die Zukunft widerrufen (per E-Mail an info@bgn.de).
5.	Bei der Bestellung von Broschüren und Informationsangeboten
Bei Bestellungen benötigen wir die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse, des Namens, des Firmennamens sowie der Anschrift, um die Anfrage einer konkreten Person zuordnen zu können und die postalische Zusendung zu gewährleisten.
Geschäftspartner als Auftragnehmer der BGN erhalten Ihre Daten nur zum Zweck der endgültigen Abwicklung von Bestellvorgängen. Außerhalb anonymisierter Statistiken dürfen unsere Geschäftspartner keinerlei Gebrauch von Ihren Daten machen. Sie können auch dieser Verwendung Ihrer Daten jederzeit mündlich oder schriftlich widersprechen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bestellung von Broschüren und Informationsangeboten dient der gesetzlichen Aufgabenwahrnehmung der BGN nach § 199 Abs. 1 S. 2 Nr. 5 SGB VII.
Die für die Bestellung von Produkten elektronisch erfassten Daten werden spätestens nach vier Jahren aus der Datenbank der Website gelöscht.
6.	Bei der Buchung von unseren Seminaren und Veranstaltungen
Bei der Buchung von Seminaren und Veranstaltungen werden zunächst die allgemeinen Veranstaltungsdaten (Termin, Ort) und Ihre individuelle Auswahl an Teilveranstaltungen (Plenen, Workshops, Seminare etc.) gemeinsam mit den nachfolgenden persönlichen Daten erhoben und gespeichert: Arbeitgeber mit Betriebsanschrift, BGN Mitgliedsnummer, E Mail, Telefon, Telefax, Anrede, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Funktion im Betrieb.
Die Daten werden von der BGN zum Zweck der ordnungsgemäßen Organisation der Veranstaltung (Tagungsunterlagen, Raumplanung, Abrechnung, gegebenenfalls Zimmerreservierung etc.) verarbeitet.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit BGN-Veranstaltungen dient der gesetzlichen Aufgabenwahrnehmung der BGN nach § 199 Abs. 1 S. 2 Nr. 5 SGB VII.
Im Rahmen der Organisation einer Veranstaltung können auch Drittunternehmen (Veranstaltungsdienstleister und Hotels) eingebunden sein. In diesem Fall übermittelt die BGN Ihre oben genannten personenbezogenen Daten an das Drittunternehmen, das die Daten ausschließlich zum Zweck der Veranstaltungsorganisation verarbeitet und nutzt. Das Drittunternehmen ist vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
Um eine unbefugte Teilnahme nichtangemeldeter Personen auszuschließen und Teilnahmenachweise erstellen zu können, erhalten auch Auftragnehmende der BGN (zum Beispiel Dozenten, Dozentinnen, Kongressagenturen) Namensangaben der Teilnehmenden. Dozenten, als Auftragnehmer der BGN, erhalten Namensangaben der Teilnehmer, um eine unbefugte Teilnahme nichtangemeldeter Personen auszuschließen und um die Teilnahmenachweise zu erstellen.
Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an die vorgenannten Drittunternehmen erfolgt nur, sofern Sie bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 7 DSGVO bzw. § 67 b Abs. 2 SGB X ausdrücklich eingewilligt haben.
Im Rahmen einer Veranstaltung werden Sie – wenn für die entsprechende Veranstaltung relevant – von der BGN per E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse darüber benachrichtigt, dass eventuell Tagungsmaterialien zum Download bereitgehalten werden. Dieser E-Mail kann die BGN auch Befragungen zur Evaluation einer Veranstaltung oder zur Wirksamkeit von Präventionsmaßnahmen beifügen. Die Teilnahme an derartigen Befragungen ist selbstverständlich freiwillig.
Die Daten werden an die Seminarorganisation weitergeleitet. Es gelten die dortigen Löschfristen.
Die können Ihre Einwilligung jederzeit formlos widerrufen. Sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten oder eine vorzeitige Löschung Ihrer Daten wünschen, wenden Sie sich bitte über die folgende E-Mail-Adresse an die BGN:
7.	Bei der Nutzung besonderer unternehmensbezogener Service-Angebote der BGN (Online-Instrumente)
Für die Nutzung der kostenlosen unternehmensbezogenen Service-Angebote der BGN ist eine Registrierung erforderlich.
8.	Nutzung von online Formularen (Anmeldung Ihres Unternehmens zur Mitgliedschaft, Online-Unfallanzeige)
9.	Online-Bewerbungen
Bei der Nutzung unseres Online-Bewerbungsverfahrens erheben wir Ihren Namen, Anschrift, Ihre Bewerbungsdaten sowie die Dokumente, welche Sie der Bewerbung beigefügen. Diese Daten und Unterlagen werden zur Auswertung ausschließlich durch den hierfür zuständigen Geschäftsbereich Personal und Organisation entsprechend § 26 BDSG verarbeitet und 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
10.	Nutzung unseres Kontaktformulars
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit formlos für die Zukunft widerrufen (per E-Mail an info@bgn.de ).
Die BGN ist ebenfalls per E-Mail erreichbar. Jedoch ist eine Datenübertragung per E-Mail derzeit unsicher und daher vor allem für allgemeine Anfragen geeignet. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass auf diesem Wege übermittelte Daten von Unbefugten gelesen, kopiert, verändert oder gelöscht werden. Wir antworten per E-Mail, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse eingetragen haben. Sofern Sozialdaten betroffen sind, dürfen wir Ihre Anfragen nicht per E-Mail beantworten, sondern nutzen weiterhin den Postweg. Nur auf diese Weise sind die Authentizität und die Vertraulichkeit sichergestellt. Wir empfehlen Ihnen, Sozialdaten oder andere vertrauliche Informationen nicht per E-Mail zu senden.
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, verlangen;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen oder wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
Möchten Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen, können Sie Ihre Anfrage an die nachfolgende E-Mail richten info@bgn.de
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit formlos widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Möchten Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können Sie Ihren Widerruf an die nachfolgende E-Mail richten info@bgn.de
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die BfDI wenden:
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@bgn.de
VI.	Datensicherheit
VII.	Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
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