Source: http://archicentro.com/que-es-la-resolucion.asp
Timestamp: 2017-09-24 05:02:50
Document Index: 372570243

Matched Legal Cases: ['Artículo 5', 'Artículo 8', 'Artículo 9', 'Artículo 11', 'Artículo 12', 'Artículo 1']

¿Qué es la resolución número 8934?
La Superintendencia de Industria y Comercio emitió el 19 de febrero del 2014 la “Resolución Número 8934” en la cual se establecen las directrices en materia de gestión documental y organización de archivos que deben cumplir los vigilados por la Superintendencia de Industria y Comercio.
De esta manera, la Superintendencia de Industria y Comercio tiene la obligación de exigir a las empresas e instituciones el cumplimiento de la Ley 594 de 2000 cuyo objeto es “establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado”, para así “disponer de documentos, de información útil, veraz y oportuna, para la verificación de la gestión de las mismas.”
Principales aspectos de la resolución número 8934:
+ Las empresas vigiladas por la Superintendencia deberán cumplir con la normativa y “asegurar la adecuada producción, recepción, distribución, organización, conservación, recuperación y consulta oportuna de los documentos de archivo, independientemente del soporte en que se produzcan.”
+ Artículo 5: Los vigilados por la Superintendencia de Industria y Comercio deberán contar con un comité interno de archivo o una instancia equivalente, en la cual se adopten las decisiones relativas a la gestión documental de la respectiva empresa o institución.
+ Artículo 8: De conformidad con la aplicación de las normas vigentes y siguiendo los parámetros establecidos por el Archivo General de la Nación, sobre la eliminación de documentos de archivo, esta sólo podrá realizarse con la autorización del respectivo comité interno de archivo o su instancia equivalente de cada institución, del proceso se levantará un acta a la cual se adjuntará un listado de los documentos cuya eliminación haya sido autorizada.
+ Artículo 9: Las tablas de retención documental adoptadas por los vigilados sometidos a la inspección, control y vigilancia de la Superintendencia de Industria y Comercio deberán remitirse a la Dirección Administrativa –Centro de Documentación e Información–, dependencia responsable de la función archivística de esta Superintendencia, quien dará el tratamiento que el Archivo General de la Nación determine.
+ Artículo 11: La Superintendencia de Industria y Comercio podrá realizar en cualquier momento visitas de inspección, control y vigilancia con el fin de verificar el cumplimiento de la normativa establecida en la ley.
+ Artículo 12: Fue modificado por la Resolución 723 de 2015 en su Artículo 1 que reza: “La presente resolución otorga plazo hasta el 31 de octubre de 2015, para que las empresas e instituciones privadas elaboren sus tablas de retención documental y adopten el programa de gestión documental respectivo, el cual deberá incluir las políticas para la adopción e implementación de la gestión de documentos electrónicos de archivo, así como un plan para la organización de fondos documentales acumulados.”