Source: http://docplayer.pl/1145504-Wyzsza-szkola-bezpieczenstwa-z-siedziba-w-poznaniu-instrukcja-o-zasadach-pracy-biurowej.html
Timestamp: 2016-12-05 03:12:51+00:00
Document Index: 107946119

Matched Legal Cases: ['art. 33', 'art. 33', 'art. 33', 'art. 33', 'art. 20', 'art. 33', 'art. 66', 'art. 53']

⭐WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA O ZASADACH PRACY BIUROWEJ
WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA O ZASADACH PRACY BIUROWEJ
Download "WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA O ZASADACH PRACY BIUROWEJ"
1 WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA O ZASADACH PRACY BIUROWEJ POZNAŃ 20122 Strona 2 z 25 Rozdział 1 SPIS TREŚCI: strona Postanowienia ogólne... 3 Rozdział 2 Podstawowe dokumenty pracy biurowej... 4 Rozdział 3 Ogólne zasady opracowywania dokumentów... 5 Rozdział 4 Zasady i tryb prowadzenia korespondencji... 8 Rozdział 5 Obieg dokumentów Rozdział 6 Zakładanie teczek i rejestrowanie spraw Rozdział 7 Rozpatrywanie i załatwianie spraw Rozdział 8 Nadzór nad wykonywaniem prac kancelaryjnych Rozdział 9 Postanowienia końcowe ZAŁĄCZNIKI Nr 1. Wzór notatki służbowej Nr 2. Wzory pism służbowych Nr 3. Zasady podpisywania i adresowania dokumentów Nr 4. Wzór odpisu dokumentu Nr 5. Wzór wyciągu z dokumentu Nr 6. Wzór opisu teczki aktowej Nr 7. Wzór spisu dokumentów umieszczonych w teczce Nr 8. Jednostki organizacyjne funkcjonujące w uczelni oraz przypisane im symbole literowe. 253 Strona 3 z 25 Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Podstawę prawną Instrukcji o zasadach pracy biurowej (dalej Instrukcja) stanowią: 1) Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją, klasyfikowania jej i kwalifikowania oraz przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. Nr 167, poz.1375); 2) Statut Wyższej Szkoły Bezpieczeństwa z siedzibą w Poznaniu; 3) inne wewnętrzne akty prawne Wyższej Szkoły Bezpieczeństwa z siedzibą w Poznaniu. 2. Instrukcja określa organizację i metody pracy kancelaryjnej w Uczelni. Reguluje zasady postępowania z aktami zapewniając jednolity sposób ich tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania. 3. Instrukcja nie obejmuje zasad obiegu dokumentacji niejawnej. Mają do niej zastosowanie przepisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2011 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz.U Nr 182, poz z późn. zm.). 4. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczonych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. (Dz. U. z 2011 nr 14 poz. 67 z późn. zm.). 5. W Uczelni obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na: 1) jednolitym rzeczowym wykazie akt (w zakresie klasyfikacji, oznaczania i systematyzacji pism oraz spraw) zwanym dalej wykazem akt 2) spisach spraw prowadzonych zgodnie z wykazem akt; rejestracji spraw (nie pism) dokonuje się w spisach spraw dołączonych do teczek aktowych (segregatorów). 5. Bezdziennikowy system kancelaryjny nie wyklucza prowadzenia dodatkowych rejestrów i skorowidzów. 6. Na podstawie wykazu akt należy: 1) zakładać i prowadzić teczki akt oraz gromadzić w nich akta spraw załatwianych przez jednostki organizacyjne; 2) umieszczać na teczkach hasła tematyczne i symbole cyfrowe haseł oraz literowe symbole z wykazu akt, oznaczając okres przechowywania akt gromadzonych w teczkach; 3) do oznakowania pism i dokumentów załatwianych spraw posługiwać się symbolami cyfrowymi hasła tematycznego (zasady znakowania pism i dokumentów załatwianych spraw ustala rozdział 6 niniejszej Instrukcji). 7. Wykaz spraw służy również do ustalania okresów przechowywania akt spraw w Uczelni. 8. Instrukcja obowiązuje we wszystkich jednostkach organizacyjnych Wyższej Szkoły Bezpieczeństwa z siedzibą w Poznaniu. 2. Używane w Instrukcji terminy oznaczają: 1) Uczelnia Wyższa Szkoła Bezpieczeństwa z siedzibą w Poznaniu; 2) jednostki organizacyjne jednostki organizacyjne Uczelni wymienione w Statucie i Regulaminie Organizacyjnym, stanowiące załącznik nr 7 do niniejszej Instrukcji; 3) kierownik kanclerz, rektor, dziekan, dyrektor, kierownik, inna osoba funkcyjna; 4) pracownik osoba zatrudniona w Uczelni, bez względu na formę zatrudnienia; 5) sekretariat stanowisko/a pracy zajmujące się w Uczelni obsługą biurową (Dział, Biuro Kanclerza, Biuro Rektora, Rektorat, Dziekanat); 6) kancelaria wyodrębniona jednostka organizacyjna Uczelni, realizująca całość przedsięwzięć związanych z obsługą kancelaryjną Uczelni; 7) przesyłki pisma/dokumenty i paczki otrzymywane i wysyłane za pośrednictwem poczty, gońca, poczty kurierskiej;4 Strona 4 z 25 8) korespondencja każde pismo wpływające do Uczelni lub przez nią wysyłane; 9) dokument - akta mające znaczenie dowodu, ustanawiający uprawnienie lub stwierdzający prawdziwość określonych w nim zdarzeń lub danych (odpis aktu stanu cywilnego, orzeczenie, świadectwo i inne); 10) dokument wewnętrzny pismo powstałe w Uczelni i przekazane do informacji jednostek organizacyjnych Uczelni; 11) akta sprawy - cała dokumentacja dotycząca jednej sprawy (pisma, dokumenty, notatki, formularze, plany itp.) zawierające dane, które były, są lub mogą być istotne przy rozpatrywaniu sprawy; 12) spis spraw - formularz służący do chronologicznego rejestrowania spraw wpływających do jednostki organizacyjnej lub w niej powstałych, stosowany do rejestracji spraw w obrębie grup rzeczowych; 13) znak sprawy - zespół symboli określających przynależność sprawy do określonej grupy spraw i jednostki organizacyjnej (szczegółowo omówiony w rozdziale 6, 25, ust. 7); 14) jednolity rzeczowy wykaz akt - jednolita dla wszystkich jednostek organizacyjnych, rzeczowa klasyfikacja akt powstałych w toku działalności Uczelni. Ujmuje on w grupy wszystkie sprawy jednorodne lub pokrewne pod względem treściowym, zawiera także podział akt na kategorie archiwalne. 15) załącznik - dokument lub inne pismo odnoszące się do treści lub tworzące całość z pismem przewodnim; 16) pieczęć - pieczęcie (stemple) nagłówkowe, wpływu, imienne do podpisu itp.; 17) pieczęć urzędowa - pieczęć okrągła z wizerunkiem orła po środku i nazwą Uczelni w otoku. Rozdział 2 PODSTAWOWE DOKUMENTY PRACY BIUROWEJ 3. Do podstawowych dokumentów służbowych wykonywanych i stosowanych w procedurach pracy biurowej należą w szczególności: 1) dokumenty planistyczne: prognoza, program, plan, harmonogram; 2) dokumenty sprawozdawcze: sprawozdanie, protokół; 3) dokumenty ewidencyjne: spis, wykaz, kartoteka, faktura, rozdzielnik, rejestr, raport, itp.; 4) dokumenty informacyjne i korespondencyjne: notatka, pismo Prognoza jest dokumentem określającym w oparciu o wiarygodne dane i naukowe metody, najbardziej prawdopodobny, przewidywany przebieg zjawisk (procesów). 2. Plan jest podstawowym dokumentem wykonawczym opracowywanym na wszystkich szczeblach organizacyjnych kierowania w Uczelni. 3. Harmonogram jest dokumentem planistycznym o charakterze wykonawczym, ustalającym chronologicznie i szczegółowo zakres wykonywania poszczególnych czynności stanowiących całość określonego, kompleksowego przedsięwzięcia. 1) harmonogram może mieć postać odrębnego dokumentu bądź stanowić załącznik do innego dokumentu (np. planu); 2) harmonogram może być opracowywany na wszystkich szczeblach organizacyjnych kierowania w Uczelni Sprawozdanie jest dokumentem zawierającym informacje z danej dziedziny działalności, opracowywanym w formie tekstowej, tabelarycznej lub graficznej. Po podpisaniu przez osobę uprawnioną sprawozdanie przekazywane jest w ustalonych terminach lub po wykonaniu nakazanych czynności do nadrzędnego szczebla zarządzania. 2. Protokół jest dokumentem stwierdzającym stan faktyczny w danej dziedzinie działalności, bądź opisującym przebieg jakiegoś procesu, czynności lub zdarzenia.5 Strona 5 z 25 1) protokół sporządza się na odpowiednim formularzu lub według wzoru określonego w dokumencie regulującym daną dziedzinę działalności; 2) każdy protokół powinien zwierać w tytule wyraz protokół, określać jego treść i miejsce sporządzenia oraz nazwiska osób uczestniczących w jego opracowaniu; 3) protokół podlega akceptacji albo przyjęciu do wiadomości przez właściwego przełożonego. 6. Dokumentem ewidencyjnym jest książka, spis, wykaz, kartoteka, faktura, rozdzielnik, rejestr, raport, dziennik, zestawienie, wykaz lub inne urządzenie ewidencyjne, posiadające określony zakres merytoryczny wprowadzonych do niego informacji, wpisywanych przez użytkownika w ustalonych terminach lub stosownie do zaistnienia zdarzenia wymagającego określonego udokumentowania. 1) większość dokumentów ewidencyjnych ma postać ujednoliconych formularzy powszechnego użytku; 2) szczegółowe zasady określania wzorów (ustanawiania) formularzy określają odrębne przepisy Notatka jest dokumentem obrazującym określoną sprawę (stan, zjawisko lub zdarzenie). Sporządza się ją na żądanie przełożonego lub z własnej inicjatywy, lecz tylko w tych przypadkach, gdy jest to niezbędne do prawidłowego załatwienia danej sprawy. Notatka powinna być opracowana zwięźle i syntetycznie, a w razie potrzeby zakończona wnioskami. Wzór i ogólny układ notatki przedstawia załącznik nr 1 do Instrukcji. 2. Pismo korespondencyjne jest pisemną informacją dotyczącą określonej sprawy służbowej, przeznaczaną do przekazania zainteresowanej instytucji (osobie funkcyjnej). Wzory typowych pism korespondencyjnych przedstawia załączniki nr 2 do Instrukcji. Rozdział 3 OGÓLNE ZASADY OPRACOWYWANIA DOKUMENTÓW Wykonywane dokumenty powinny być redagowane zgodnie z obowiązującymi w języku polskim zasadami pisowni i stylistyki. 2. Stosowane w treści dokumentu określenia powinny być sformułowane w sposób jednoznaczny, nie pozwalający na dowolność interpretacji. W razie użycia określenia, które mogłoby być dla adresata niezrozumiałe, należy je wyjaśnić, w szczególności poprzez zastosowanie odsyłaczy. 3. W przypadku pisemnej formy załatwiania sprawy należy przestrzegać następujących zasad: 1) dokument sporządza się zawsze w dwóch egzemplarzach; 2) oryginał dokumentu (pisma wychodzącego) sporządza się na blankietach korespondencyjnych zawierających logo Uczelni i wraz z kopią przekazuje się do Kancelarii; 3) kopię pisma wychodzącego, opatrzoną pieczęcią Uczelni oraz parafą pracownika Kancelarii wpina się do teczki aktowej danej sprawy; 4) dokument pod względem formy zewnętrznej powinien być dostosowany do blankietów korespondencyjnych formatu A-4 lub A-5 w układzie pionowym lub poziomym i zawierać w kolejności: a) nagłówek druk lub podłużną pieczęć nagłówkową, b) nazwę miejscowości i datę podpisania pisma przez osobę upoważnioną, c) określenie odbiorcy w pierwszym przypadku (tytuł Imię i NAZWISKO, NAZWA STANOWISKA adresata, ulica z numerem, kod pocztowy, MIEJSCOWOŚĆ), każdy składnik nazwy i adresu odbiorcy należy pisać w osobnym wierszu, w odpowiedniej kolejności oraz zawsze w pierwszym przypadku. Jeżeli pismo jest przeznaczone dla określonej z imienia i nazwiska osoby, poszczególne składniki adresu pisze się w następującej kolejności (przykład): - Pan mgr Antoni NOWAK6 Strona 6 z 25 - DYREKTOR DZIAŁU ADMINISTRACJI - Wyższej Szkoły Bankowej - ul. Kilińskiego L U B L I N w adresie odbiorcy nie stosuje się skrótów, wyjątki to: ul. ulica, m. mieszkanie oraz skróty stopni i tytułów zawodowych i naukowych mgr, inż., dr, prof., jeżeli nazwa odbiorcy jest długa i nie można jej zmieścić w jednym wierszu, to pisze się ją w dwóch a nawet trzech wierszach, d) znaki powoławcze powołanie się na znak sprawy i datę pisma, którego odpowiedź dotyczy, e) treść pisma, f) elementy dodatkowe informacje o liczbie załączników oraz informacje, jakim firmom lub osobom przesyłane jest pismo do wiadomości: informacje o występujących przy piśmie załącznikach umieszcza się przy lewym marginesie na wysokości stanowiska osoby podpisującej, a przy dwóch podpisach pod podpisami, przed wyrazem załącznik podaje się liczbę załączników, bądź po napisaniu wyrazu załącznik wymienia się poniżej jego rodzaje, w przypadku, gdy treść pisma ma być podana do wiadomości innym instytucjom lub osobom pod treścią pisma umieszcza się wyraz do wiadomości, poczym wymienia się poniżej ich adresatów, g) podpis (STANOWISKO NADAWCY, stopień/tytuł naukowy, Imię i NAZWISKO), podpis umieszcza się po prawej stronie blankietu w odległości 2 do 3 skoków od ostatniego wiersza (w przypadku, gdy pismo wymaga podpisu dwóch osób, rozmieszcza się je symetrycznie po obu stronach pisma, gdzie podpis osoby kierującej instytucją umieszcza się zawsze po prawej stronie), h) stopkę inicjał i numer telefonu wykonawcy oraz datę wykonania dokumentu, a w pismach wykonywanych techniką komputerową również ścieżkę dostępu do pliku; 5) do każdej sprawy załatwianej korespondencyjnie przygotowuje się oddzielne pismo; 6) zaleca się czcionkę Arial lub Times New Roman, styl Normal, rozmiar W dacie pisma należy umieścić jedynie rok i miesiąc. Dzień miesiąca wpisuje ręcznie podpisujący W zależności od podporządkowania służbowego adresata i nadawcy w dokumentach stosuje się poniższe zwroty: 1) organ nadrzędny: zarządza, poleca, nakazuje, przekazuje, przesyła, zawiadamia np.; 2) organ równorzędny: informuje, komunikuje, przekazuje, przesyła, zawiadamia, np.; 3) organ podrzędny: przedstawia, proponuje, wnioskuje, prosi, np.; 2. W dokumencie adresowanym do osoby funkcyjnej szczebla nadrzędnego, a nie będącej przełożonym służbowym nadawcy dokumentu, stosuje się zwroty właściwe dla organu równorzędnego W dokumentach stosuje się przyjęte ogólnie skróty, a w szczególności: tytułów naukowych i zawodowych, stopni naukowych oraz nazw. 2. Nazwy i określenia z zakresu terminologii fachowej, oraz skróty które nie są ogólnie przyjęte, użyte w treści dokumentu pierwszy raz, wymienia się w pełnym brzmieniu, z podaniem w nawiasie użytego skrótu, który stosuje się w dalszej części dokumentu Treść dokumentu powinna być wewnętrznie usystematyzowana według omawianych zagadnień. Każdą kolejną myśl ujmuje się w odrębny akapit. 2. Zagadnienia szczególnie ważne wyróżnia się w treści dokumentu poprzez:7 Strona 7 z 25 1) podkreślenie, wytłuszczenie, zastosowanie kursywy odpowiedniego fragmentu tekstu lub wyrazu, umieszczenie go po środku arkusza, albo też napisanie drukiem rozstawnym; 2) ujęcie zagadnienia w specjalnie wyodrębnionym akapicie; 3) zastosowanie takich sformułowań, jak: podkreślić należy, że, lub szczególną uwagę należy zwrócić na. 12. Na wykonanych dokumentach zamieszcza się: 1) na ostatniej stronie dokumentu jawnego stopkę ( 8, pkt 3, ust. 4, lit. h); 2) na dokumentach niejawnych oznaczenie klauzuli niejawności oraz dane wykonawcze zgodnie z odrębnymi przepisami Dokument nabiera mocy obowiązującej z dniem jego podpisania. Czas obowiązywania dokumentu może być dodatkowo podany w jego treści. 2. Osoba upoważniona do podpisania dokumentu ponosi odpowiedzialność za jego treść. Nie zwalnia to jego bezpośredniego wykonawcy z odpowiedzialności za wiarygodność zawartych w nim danych i zgodność treści z obowiązującymi przepisami. 3. Zasady podpisywania i adresowania dokumentów określa załącznik nr 3 do Instrukcji Wykonawca, po podpisaniu dokumentu przez osobę upoważnioną, kieruje ten dokument wraz z jego kopią do Kancelarii, która odpowiada za jego dostarczenie adresatowi. 2. Na kopii dokumentu, który pozostaje w aktach, wykonawca dokonuje adnotacji określając znak sprawy według Jednolitego rzeczowego wykazu akt lub Sygnaturę (nazwę) teczki, w, której dokument będzie archiwizowany (jeśli akta zostały skierowane do archiwum). 3. Pracownik Kancelarii ma prawo i obowiązek odmówić przyjęcia dokumentu, jeżeli nie zostały spełnione wymogi formalne wynikające z obowiązujących przepisów w zakresie, o którym mowa w ust. 1 i Przy sporządzaniu odpisu (załącznik nr 4) dokumentu znajdującego się w aktach lub innego dokumentu (dyplomu, świadectwa np.), należy zachować wszystkie jego elementy (treść, oznaczenie, pieczęcie, podpisy). W zależności od tego, czy odpis sporządza się z oryginału czy też z odpisu z prawej strony u góry wszystkie strony dokumentu opatruje się adnotacją odpis lub odpis z odpisu, a pod tekstem z lewej strony umieszcza się klauzulę: Stwierdzam zgodność odpisu z oryginałem lub: Stwierdzam zgodność odpisu z odpisem, po czym umieszcza się datę, podpis i stanowisko służbowe osoby stwierdzającej zgodność treści oraz odciska się pieczęć urzędową. 2. W razie potrzeby z dokumentów sporządza się wyciągi (załącznik nr 5), zamieszczając w nich nazwę dokumentu, treść punktów dotyczących adresata, z zachowaniem kolejności oznaczeń punktowych w oryginale. U góry umieszcza się adnotację: wyciąg. 3. Wyciągi oraz odpisy dokumentów, oprócz rektora mogą podpisywać: dyrektor biura rektora, oraz inne osoby upoważnione przez rektora w pisemnej decyzji. 4. Na wyciągu dokumentu przed nazwiskiem osoby, która podpisała oryginał tego dokumentu, zamieszcza się znak (-). Znak ten stosuje się również na dokumentach wykonanych techniką typograficzną. 5. Fakt sporządzenia odpisu lub wyciągu powinien być odnotowany w dokumencie, z którego wykonano odpis lub wyciąg. Adnotacja ta powinna zawierać ilość wykonanych egzemplarzy, datę sporządzenia i czytelny podpis osoby wykonującej. 6. Ogólne zasady wykonywania odpisów, kopii i wypisów z dokumentów niejawnych określają odrębne przepisy.8 Strona 8 z Jednostka organizacyjna opracowująca projekt dokumentu, którego treść dotyczy również innych jednostek organizacyjnych obowiązana jest: 1) uzgodnić je z kierownikami tych jednostek organizacyjnych, w których zakresie działania dane sprawy pozostają; 2) zasięgnąć opinii kierowników innych jednostek organizacyjnych oraz kierowników szczebli podległych, jeżeli projektowane rozwiązania ich dotyczą. 2. Uzgodnienie ma charakter wiążący i polega na wypowiedzeniu się w odniesieniu do zasadniczych rozwiązań merytorycznych proponowanych w uzgadnianym dokumencie. 3. Projekty dokumentów mogą być przekazane do uzgodnień lub opiniowania po ich uprzednim zaakceptowaniu przez kierownika jednostki organizacyjnej opracowującej dokument. 4. Kierownik uzgadniający lub opiniujący projekt dokumentu powinien wypowiedzieć się w danej sprawie w terminie nie dłuższym niż 14 dni, o ile termin nie został indywidualnie wydłużony ze względu na specyfikę dokumentu. Jeżeli w tym terminie nie zgłosi uwag lub nie zawiadomi o uzasadnionej zwłoce, uważa się, że uwag do projektu dokumentu nie zgłosił. 5. W przypadkach szczególnych, gdy zachodzi konieczność uzgodnienia dokumentu w trybie pilnym, wykonawca może określić krótszy termin niż 14 dni, jednak nie mniej niż 3 dni robocze dla pojedynczego adresata oraz nie mniej niż 6 dni roboczych w sprawach złożonych, gdy adresat musi zasięgnąć opinii ekspertów lub organów kolegialnych. 6. Negatywne stanowisko opiniującego, dotyczące określonych części projektu dokumentu lub jego niektórych postanowień szczegółowych, oraz propozycje zmian powinny być odpowiednio uzasadnione, z podaniem proponowanej redakcji kwestionowanego tekstu. 7. Wyniki uzgodnień jak i opiniowania podpisują kierownicy lub osoby przez nich upoważnione. 8. Szczegółowe procedury w zakresie opiniowania i uzgadniania projektów aktów prawnych określają odrębne przepisy. Rozdział 4 ZASADY I TRYB PROWADZENIA KORESPONDENCJI Pisma przewodnie stosuje się wyłącznie przy przesyłaniu dokumentów, gdy na przesyłanym dokumencie nie można dokonać żadnych adnotacji, a wymaga on dodatkowych wyjaśnień, a także przy przesyłaniu kilku różnych dokumentów będących pierwotnie załącznikami do innych pism. 2. W przypadku korespondencji w relacji podwładny przełożony obowiązuje zachowanie drogi służbowej, o ile wytyczne normujące załatwienie danej sprawy nie stanowią inaczej. 3. W przypadku, gdy przełożony w celu załatwienia sprawy przesyła pismo, z pominięciem szczebla pośredniego, zawiadamia o tym fakcie bezpośredniego przełożonego adresata, przesyłając mu do wiadomości kopię przedmiotowego pisma. Wzór pisma przesyłanego do adresata i do wiadomości określa załącznik nr 2 do Instrukcji. 4. W celu przyśpieszenia procedury przekazywania korespondencji wykorzystuje się dostępne techniczne środki łączności (fax, poczta elektroniczna, nośniki informatyczne wysłane przesyłką listową). 18. Dokumenty przeznaczone dla niższych szczebli kierowania sporządza się w niezbędnej liczbie egzemplarzy dla wszystkich adresatów i przesyła bezpośrednio do nich Kancelaria przyjmuje wszystkie dostarczone do niej przesyłki z urzędów pocztowych i firm kurierskich oraz przeznaczone do wysłania przesyłki otrzymane od poszczególnych jednostek organizacyjnych Uczelni.9 Strona 9 z Po przyjęciu korespondencji wpływającej do Uczelni, Kancelaria zamieszcza na każdym wpływającym piśmie w lewym górnym rogu pierwszej strony (poniżej nadruku z nazwą instytucji nadawcy), a na korespondencji przekazywanej do adresata bez otwierania na przedniej stronie koperty, pieczątkę wpływu określającą: nazwę Uczelni, numer, pod jakim dokument został zarejestrowany, datę wpływu, liczbę załączników i ilość arkuszy. Następnie pisma zostają zarejestrowane przez Kancelarię w dzienniku korespondencyjnym (zewnętrznym), wpisując datę pisma wpływającego, nazwę nadawcy pisma, krótką jego treść oraz do kogo kieruje się pismo celem załatwienia. 3. Nie rejestruje się i nie umieszcza pieczątki wpływu na przesyłkach nie wymagających merytorycznego załatwienia (publikacje, czasopisma, ogłoszenia, prospekty, foldery, zaproszenia, życzenia, korespondencja prywatna itp.). 4. W Kancelarii przesyłki są segregowane, ewidencjonowane i rozdzielane do poszczególnych jednostek organizacyjnych Uczelni. 5. Pracownik Kancelarii otwiera korespondencję kierowaną do Uczelni z wyjątkiem: 1) dokumentacji niejawnej, którą przekazuje osobom upoważnionym; 2) ofert przetargowych; 3) oznaczonych adnotacją do rąk własnych ; 4) pism adresowanych imiennie, w których nadawcą są osoby prywatne; 5) innych, zastrzeżonych przez rektora. 7. Koperty z nienaruszonym znaczkiem pocztowym dołącza się do pism, dla których istotna jest data nadania (stempla pocztowego), tj.: 1) decyzji administracyjnych, postanowień, odwołań; 2) skarg i wniosków; 3) w razie niezgodności zapisów na kopercie z ich zawartością oraz gdy koperta zawiera załącznik lub załączniki bez pisma przewodniego. 8. Po otwarciu koperty Kancelaria ma obowiązek: 1) sprawdzić, czy nie zawiera ona pisma mylnie zaadresowanego; 2) ustalić, czy znajdują się w niej wszystkie pisma, których symbole uwidocznione są na kopercie; 3) sprawdzić, czy liczba załączników jest zgodna z liczbą zaznaczoną w piśmie. Brak załączników lub przesłanie samych załączników bez pisma przewodniego należy odnotować na danym piśmie lub załączniku albo sporządzić oddzielną notatkę. 9. Pracownik Kancelarii lub osoba upoważniona dokonuje segregacji korespondencji na podstawie ustaleń rektora, który określa rodzaje dokumentów, jakie mają być przedstawione: 1) wyłącznie kanclerzowi; 2) wyłącznie rektorowi; 3) prorektorom; 4) dyrektorom działów oraz biura rektora; 5) dziekanom wydziałów; 6) właściwym osobom funkcyjnym; 7) bezpośrednim wykonawcom. 10. Selekcji wpływającej korespondencji dokonuje się w taki sposób, aby do kanclerza i rektora wpływała tylko taka korespondencja, która wymaga jego decyzji. 11. Korespondencja niewymagająca bezpośredniej decyzji kanclerza lub rektora, powinna być niezwłocznie przekazana adresatom, zgodnie z ust. 9, pkt. 3-8, którzy w uzasadnionych przypadkach oraz w ustalonym trybie, informują rektora o treści lub proponowanym sposobie rozpatrzenia sprawy Korespondencję, o której mowa w 19, ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 3, ewidencjonuje się w tym samym dniu, wstępnie segreguje i przedkłada do dekretacji właściwemu przełożone-10 Strona 10 z 25 mu. Korespondencję do rozpatrzenia przez prorektorów, dyrektorów działów oraz biura rektora, dziekanów wydziałów, dekretuje rektor. 2. Wpisanie dekretacji na dokumencie (dekretowanie) polega na wymienieniu właściwej osoby funkcyjnej, do której należy skierować dokument, określeniu jej zadania w formie krótkiej dyspozycji, potwierdzonej własnoręcznym podpisem i umieszczeniu daty. Jeżeli dekretujący nie ustalił terminu wykonania dyspozycji, to powinien on być zgodny z treścią dokumentu lub postanowieniami 16, ust. 4 i Dekretacji dokonuje się na pierwszej stronie pisma w taki sposób, aby po wszyciu dokumentu do akt, jej treść pozostawała widoczna. W razie braku miejsca na pierwszej stronie dokumentu, dekretację zamieszcza się na ostatniej stronie poniżej podpisu lub na odwrocie pierwszej strony. 4. W przypadku wprowadzenia elektronicznego obiegu dokumentów, dekretacja wpisywana na dokumencie zostaje zastąpiona dekretacją wprowadzoną do systemu komputerowego. 5. Jeżeli sprawa ujęta w dokumencie dotyczy kilku wykonawców, dekretujący wymienia wszystkich zainteresowanych, umieszczając na pierwszym miejscu głównego wykonawcę, który jest tym samym odpowiedzialnym za zapoznanie pozostałych wykonawców z treścią dokumentu i dekretacji, a także załatwienie sprawy w ustalonym terminie oraz sporządzenie na dokumencie odpowiedniej adnotacji o jej wykonaniu. 6. Osoba, do której kieruje się dokument, może być wymieniona przez podanie jej nazwiska lub tylko stanowiska służbowego. 7. Osoby funkcyjne wymienione w 19, ust. 9 pkt 3-7, mogę zlecić (poprzez kolejną dekretację) swoim podwładnym wykonanie zadań wynikających z zadekretowanego do nich dokumentu, jednakże odpowiedzialne są bezpośrednio za nadzór nad rozpatrzeniem sprawy oraz przygotowanie ewentualnej odpowiedzi. 8. Jeżeli dekretujący uzna, że załatwienie sprawy wymaga dodatkowych wytycznych, wyjaśnień lub uzgodnień, wówczas zgodnie z zakresem swoich kompetencji zamieszcza adnotację, kto i kiedy ich udzieli. Fakt ten powinien być odnotowany na dokumencie lub w systemie informatycznym. 9. Obieg dokumentów powinien być tak zorganizowany, aby wykonawca otrzymał dokument do załatwienia najpóźniej następnego dnia od daty jego wpływu do Kancelarii Sposób załatwienia sprawy wynikającej z treści dokumentu lub zamieszczonej na nim dekretacji wykonawca odnotowuje na tym dokumencie, potwierdzając ten fakt własnoręcznym podpisem wraz z datą. 2. W przypadku wprowadzenia elektronicznego obiegu dokumentów, sposób załatwienia sprawy wykonawca odnotowuje w systemie informatycznym. Po załatwieniu sprawy wykonawca zwraca dokument do Kancelarii celem zarejestrowania go przed umieszczeniem w aktach. 3. Na przedmiotowym dokumencie, o którym mowa w ust. 2, wykonawca określa znak sprawy lub sygnaturę i nazwę teczki rzeczowej, w której będzie on archiwizowany (jeśli dokument zostały skierowane do archiwum), a także potwierdza to własnoręcznym podpisem wraz z datą Wszystkie przesyłki wysyła się za pośrednictwem Kancelarii. Pisma przeznaczone do wysłania przygotowują osoby odpowiedzialne w jednostkach organizacyjnych i przekazują w dwóch egzemplarzach (oryginał i kopia) do Kancelarii wraz z kopertą, na której umieszczają: 1) pieczęć nadawcy w lewym górnym rogu; 2) pod pieczęcią znak pisma (sprawy);11 Strona 11 z 25 3) w przypadku, gdy pismo ma zostać wysłane listem priorytetowym, poleconym, względnie za dowodem doręczenia - dyspozycję wysłania. 2. Na kopii wysyłanego pisma pracownik Kancelarii potwierdza jego wysłanie, odciskając pieczęć wysłano i wpisując datę wysłania oraz parafę. 3. Pisma bez szczególnych oznaczeń Kancelaria wysyła jako korespondencję zwykłą. 4. Przesyłki wychodzące z Uczelni pracownik Kancelarii rejestruje w dzienniku korespondencyjnym (zewnętrznym) w pozycji dziennika, której dana przesyłka dotyczy. Jeżeli jest to przesyłka, która została wytworzona w Uczelni, to wpisuje się ją w nową pozycję dziennika z nową liczbą. Rozdział 5 OBIEG DOKUMENTÓW Korespondencja powinna mieć prosty i szybki obieg, umożliwiający terminowe i właściwe pod względem merytorycznym załatwienie sprawy. 2. Pracownik Kancelarii przekazuje zadekretowaną korespondencję za pokwitowaniem i po zaznaczeniu terminu załatwienia sprawy w dzienniku korespondencyjnym (zewnętrznym) do wskazanych w dekretacji kierowników jednostek organizacyjnych. W przypadku spraw należących do zakresu działania różnych jednostek organizacyjnych pracownik Kancelarii sporządza kopie pism i przekazuje osobom odpowiedzialnym w celu ostatecznego załatwienia zgodnie z postanowieniem 20, ust Dziennik korespondencyjny jednostki organizacyjnej prowadzi: 1) asystent rektora-rzecznik korespondencja dla kanclerza, rektora, prorektorów oraz biura rektora; 2) kierownik zespołu logistyki w dziale administracyjnym korespondencja dla działu administracyjnego; 3) kierownik zespołu promocji i rekrutacji w dziale promocji i rozwoju - korespondencja dla działu promocji i rozwoju; 4) kierownik zespołu oceny wyników w dziale jakości kształcenia - korespondencja dla działu jakości kształcenia; 5) dyrektor biblioteki korespondencja dla biblioteki; 6) kierownicy dziekanatów korespondencja dla dziekana, prodziekanów, dziekanatu, kierowników katedr, pozostałych pracowników wydziałów będących nauczycielami akademickimi. 4. Osoby odpowiedzialne w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, o których mowa w ust. 5, zatrzymują pisma, które sami załatwiają, inne przekazują podległym sobie pracownikom odpowiedzialnym za załatwienie spraw zgodnie z zakresem kompetencji. 5. Dla dokumentów wewnętrznych Uczelni Kancelaria prowadzi dziennik korespondencyjny (wewnętrzny), który zawiera datę pisma wpływającego, nadawcę, czyli jednostkę organizacyjną wraz z imieniem i nazwiskiem osoby sporządzającej, krótką treść pisma oraz pokwitowanie odbioru osób, którym dokument został doręczony. Rozdział 6 ZAKŁADANIE TECZEK I REJESTROWANIE SPRAW Rzeczowy wykaz akt obejmuje wszystkie zagadnienia z zakresu działalności Uczelni. Ujmuje w grupy sprawy jednorodne pod względem treściowym. Nadaje tym grupom symbole klasyfikacyjne i kategorie archiwalne. 2. Osoby odpowiedzialne w poszczególnych jednostkach organizacyjnych wybierają z rzeczowego wykazu akt hasła klasyfikacyjne, które tematycznie odpowiadają sprawom załatwianym w podległej jednostce lub są potrzebne do załatwienia tych spraw. Nadzorują zakładanie i opisanie teczek aktowych.12 Strona 12 z Przez opisanie teczek aktowych należy rozmieć umieszczenie na wierzchniej stronie: 1) na środku u góry: Wyższa Szkoła Bezpieczeństwa z siedzibą w Poznaniu; 2) poniżej: nazwa działu funkcjonalnego i jednostki organizacyjnej wytwarzającej akta; 3) poniżej z lewej strony: symbol jednostki organizacyjnej i symbol klasyfikacyjny akt; 4) poniżej z prawej strony: kategoria archiwalna akt wg rzeczowego wykazu akt; 5) na środku teczki: tytuł teczki tzn. hasło klasyfikacyjne według wykazu akt; 6) pod tytułem akt: daty skrajne akt (data rozpoczęcia pierwszej sprawy i zakończenia ostatniej). 2. Wzór opisu teczki aktowej stanowi załącznik nr 6 do niniejszej Instrukcji. 3. Każda założona teczka aktowa (segregator) powinna zawierać spis spraw, które się w niej znajdują. 4. W skład teczki powinny wchodzić akta dotyczące tej samej sprawy. Nową teczkę dla tej samej sprawy zakłada się w przypadku gdy teczka osiągnie grubość ok. 3 cm. W przypadku gdy w ramach jednej sprawy występuje niewielka liczba dokumentów, dopuszczalne jest łączenie w jednej teczce kilku spraw należących do tej samej kategorii. 5. Teczkę prowadzi się od momentu wszczęcia sprawy aż do jej zakończenia, nie powinno się bez wyraźnej potrzeby tworzyć odrębnych teczek dla dokumentacji narosłej w danym roku kalendarzowym lub akademickim (chyba, że sprawa została zakończona w ciągu roku). 6. Sprawę (nie pismo) rejestruje się w spisie spraw tylko raz na podstawie pierwszego pisma w danej sprawie otrzymanego z zewnątrz lub sporządzonego wewnątrz Uczelni i nadaje się znak sprawy. Każde nowe pismo dotyczące sprawy już zarejestrowanej, otrzymuje identyczny znak i dołącza się do niego wszystkie poprzedniki (akta sprawy). 7. Znak sprawy jest stałą cechą rozpoznawczą sprawy. Składa się z następujących elementów: 1) symbolu literowego działu funkcjonalnego i jednostki organizacyjnej; 2) numeru teczki (segregatora) tzn. symbolu cyfrowego oznaczającego hasło klasyfikacyjne wg rzeczowego wykazu akt; 3) numeru sprawy w spisie spraw danej teczki; 4) dwóch końcowych cyfr roku kalendarzowego; 5) symbolu literowego (inicjałów) referenta. Przykład: BA / /ZD/07 BA biuro rektora, 0010 symbol klasyfikacyjny nadany teczce z rzeczowego wykazu akt, 1 liczba kolejna ze spisu spraw, pod którą sprawa została zarejestrowana, ZD inicjały referenta sporządzającego pismo, 07 dwie ostatnie cyfry roku. 8. Jeżeli sprawa rozpoczęta w roku ubiegłym nie zostanie załatwiona i załatwienie jej przypada na rok następny nie należy rejestrować jej ponownie w roku bieżącym. 9. Każdy pracownik referent prowadzący sprawy zobowiązany jest do rejestrowania każdej prowadzonej przez siebie sprawy w spisie spraw załącznik nr 6a. Spis spraw zamyka się w obrębie roku kalendarzowego. Rozdział 7 ROZPATRYWANIE I ZAŁATWIANIE SPRAW Podstawą załatwienia sprawy służbowej jest: 1) polecenie przełożonego; 2) wystąpienie; a) założyciela, b) kierownika jednostki organizacyjnej,13 Strona 13 z 25 c) organów władzy publicznej i innych podmiotów lub osób fizycznych; 3) zakres działania Uczelni. 2. Decyzję o formie i sposobie załatwienia sprawy podejmuje kierownik jednostki organizacyjnej lub wskazana przez niego osoba funkcyjna, która zgodnie z zakresem kompetencji jest obowiązana i uprawniona do załatwienia przedmiotowej sprawy. 3. Kierownik jednostki organizacyjnej nie powinien kierować do swojego przełożonego spraw, których rozpatrzenie należy do jego własnej kompetencji. 4. Przełożony, w przypadku pisemnego skierowania do niego sprawy należącej do kompetencji występującego, nie rozpatruje jej, lecz zwraca nadawcy Sprawy należy załatwiać w sposób najprostszy, w zależności od potrzeby w formie ustnej, pisemnej, telefonicznej, telefaksowej lub za pomocą poczty elektronicznej. 2. Ustnie należy załatwiać przede wszystkim sprawy przedstawione ustnie (bezpośrednio lub telefonicznie). Ustną formę należy z reguły stosować przy załatwianiu spraw między poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi. Można wówczas sporządzić notatkę komunikacyjną zawierającą treść sprawy, sposób załatwienia, datę i podpis osoby załatwiającej. 3. Sprawy przedstawione w sposób pisemny załatwia się zawsze pisemnie. 4. Formę pisemną (pismo, notatka, itp.) nadaje się wyłącznie sprawom wymagającym odpowiedniego udokumentowania, zwłaszcza o charakterze normatywnym, materiałowofinansowym, sprawozdawczym, oraz wynikającym z zakresu działania organów ścigania, wymiaru sprawiedliwości, obsługi prawnej, postępowaniom administracyjnym, a także sprawom wpływającym od organów administracji publicznej. 5. Każde pismo winno być zarejestrowane i przekazane niezwłocznie, a najpóźniej w ciągu 3 dni do osoby uprawnionej do rozpatrzenia sprawy. 6. Sprawy wymagające postępowania wyjaśniającego winny być załatwione w terminie14 dni. 7. Sprawy przekazane do uzgodnienia czy zaopiniowania należy traktować jako pilne. 8. Dopilnowanie dotrzymania ustalonych terminów załatwienia spraw należy do obowiązków kierownika właściwej jednostki organizacyjnej Przy załatwianiu sprawy służbowej stosownie do ustaleń 27, ust. 6, należy unikać zbędnej korespondencji. O sposobie załatwienia sprawy, zainteresowanego można poinformować: 1) ustnie, poprzez bezpośredni kontakt; 2) telefonicznie, odnotowując ten fakt na dokumencie nadawcy; 3) pisemnie. 2. W przypadku pisemnej formy odpowiedzi, na dokumencie nadawcy kierowanym do akt, zamieszcza się adnotację o sposobie załatwienia, a w sprawach wymagających uzasadnień dołącza się niezbędne dokumenty. 3. Projekt odpowiedzi przedstawia przełożonemu osoba funkcyjna, która z tytułu zajmowanego stanowiska sprawuje nadzór nad daną problematyką. Przy referowaniu spraw złożonych może również uczestniczyć bezpośredni wykonawca autor projektu odpowiedzi. 4. Dokument nie wymagający dodatkowych wyjaśnień lub uzasadnień można przedstawić przełożonemu do podpisu za pośrednictwem pracownika sekretariatu lub w innym trybie określonym przez kierownika. 5. Podpisane dokumenty przesyła się do adresatów, zgodnie z ustalonym rozdzielnikiem. 6. W przypadku, gdy dokument załatwionej sprawy nie jest kierowany do akt, adnotacji o sposobie załatwienia wynikającego z niego problemu, dokonuje się w dzienniku korespondencji wchodzącej.14 Strona 14 z Załatwienie sprawy służbowej powinno nastąpić w terminie do 14 dni, a w przypadku spraw szczególnie złożonych lub wymagających uzgodnienia z innymi instytucjami do 30 dni od daty wpływu dokumentu do adresata. 2. Postanowienie ust. 1 nie dotyczy spraw, których termin załatwienia został określony przez nadawcę. 3. W przypadku, gdy załatwienie sprawy przedłuża się poza termin określony w ust. 1, należy zgłosić o tym przełożonemu i powiadomić zainteresowanego nadawcę o przyczynach opóźnienia oraz przewidywanym terminie rozpatrzenia sprawy. 4. Terminy rozpatrywania spraw kadrowych, zażaleń, skarg i wniosków określają odrębne przepisy. Rozdział 8 NADZÓR NAD WYKONYWANIEM PRAC KANCELARYJNYCH Ogólny nadzór w Uczelni nad wykonywaniem prac kancelaryjnych zgodnie z ustaleniami instrukcji sprawuje Rektor. 2. Kierownicy jednostek organizacyjnych mają obowiązek dokonywania systematycznej kontroli prac kancelaryjnych wykonywanych przez podległych im pracowników. 3. Kontrola polega na sprawdzeniu stosowania instrukcji kancelaryjnej w zakresie: 1) załatwiania spraw; 2) obiegu pism i dokumentów; 3) rejestrowania pism i spraw; 4) prowadzenia rejestrów kancelaryjnych, spisów spraw oraz teczek akt; 5) przekazywania akta do archiwum zakładowego. Rozdział 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE Korespondencję w Uczelni prowadzi się w języku polskim. 2. Dokumenty obcojęzyczne wpływające do Uczelni tłumaczy się na język polski i wraz z tłumaczeniem przesyła do zainteresowanych. 3. Korespondencję kierowaną poza granice kraju wykonuje się w języku: 1) angielskim lub w języku narodowym właściwym dla państwa do którego jest kierowana korespondencja; 2) polskim kierowaną do polskich przedstawicielstw. 4. Odpowiedzialnym za organizację tłumaczeń jest Dyrektor Działu Promocji i Rozwoju Instrukcja wchodzi w życie z dniem 01 kwietnia 2012 roku i obowiązuje przez czas nieokreślony. 2. Zmiany w Instrukcji mogą być dokonywane poprzez zarządzenie rektora. 3. Kierownicy jednostek organizacyjnych wymienionych w 6 Regulaminu organizacyjnego zobowiązani są do zapoznania z Instrukcją podległych sobie nowo zatrudnionych pracowników w ciągu dwóch tygodni od dnia zatrudnienia. R E K T O R dr Andrzej ZDUNIAK15 Strona 15 z 25 Załącznik nr 1 WZÓR NOTATKI SŁUŻBOWEJ Nadruk właściwy dla danego nadawcy lub pieczęć nagłówkowa Miejscowość, data Pan/Pani tytuł Imię NAZWISKO NAZWA STANOWISKA ADRESATA ulica z numerem kod pocztowy MIEJSCOWOŚĆ NOTATKA SŁUŻBOWA W sprawie... Informuję (wyjaśniam), że. STANOWISKO NADAWCY stopień Imię NAZWISKO Inicjały i numer telefonu wykonawcy Data wykonania Nazwa pliku i ścieżka16 Strona 16 z 25 OGÓLNY UKŁAD TREŚCI NOTATKI SŁUŻBOWEJ Lp. Treść notatki 1. Zwięzła charakterystyka istoty sprawy (w tym podstawa wykonania notatki). 2. Obowiązujące uregulowania prawne w danej sprawie. 3. Ogólne rozwinięcie istoty sprawy. 4. Analiza i ocena danej sprawy. 5. Proponowane kierunki działań. 6. Wnioski: 1) ocenowe zawierające syntetyczną ocenę przedstawionej sprawy, w tym zjawiska, tendencje pozytywne i negatywne; 2) decyzyjne ujmujące konkretne propozycje rozwiązań, w tym skutki proponowanych działań (pozytywne i negatywne). Uwagi: 1. Objętość notatki nie powinna w zasadzie przekraczać trzech stron maszynopisu. Dla zobrazowania istniejącego stanu (sytuacji i proponowanych rozwiązań) do notatki można załączyć materiały uzupełniające, głownie w postaci graficznej (tabele, wykresy). 2. Notatka w zależności od rodzaju sprawy, może mieć układ treści niepokrywający się w pełni z podaną tabelą. O układzie tym decyduje adresat notatki. W każdym przypadku notatka musi zawierać: wprowadzenie, rozwinięcie i w razie potrzeby wnioski.17 Strona 17 z 25 Załącznik nr 2 WZORY PISM SŁUŻBOWYCH Wyższa Szkoła Bezpieczeństwa Poznań Miejscowość, data Nr wych. Data.. (lub pieczęć nagłówkowa) Znak sprawy KO/ /07 Pan/Pani tytuł Imię NAZWISKO NAZWA STANOWISKA ADRESATA ulica z numerem kod pocztowy MIEJSCOWOŚĆ Dotyczy: (ewentualna nazwa pisma np. WNIOSEK) Treść pisma... Załączniki: (np. 3 na 5 stronach) 1 Tytuł załącznika. 2 Tytuł załącznika. 3 Tytuł załącznika. STANOWISKO NADAWCY stopień Imię NAZWISKO Inicjały i numer telefonu wykonawcy Data wykonania Nazwa pliku i ścieżka18 Strona 18 z 25 Wyższa Szkoła Bezpieczeństwa Poznań Miejscowość, data Nr wych. Data.. (lub pieczęć nagłówkowa) Znak sprawy KO/ /07 Do wiadomości: Pan/Pani tytuł Imię NAZWISKO NAZWA STANOWISKA ADRESATA ulica z numerem kod pocztowy MIEJSCOWOŚĆ Pan/Pani tytuł Imię NAZWISKO NAZWA STANOWISKA ADRESATA ulica z numerem kod pocztowy MIEJSCOWOŚĆ Dotyczy: (ewentualna nazwa pisma np. WNIOSEK) Treść pisma... Załączniki: (np. 3 na 5 stronach) 1 Tytuł załącznika. 2 Tytuł załącznika. 3 Tytuł załącznika. STANOWISKO NADAWCY stopień Imię NAZWISKO Inicjały i numer telefonu wykonawcy Data wykonania Nazwa pliku i ścieżka19 Strona 19 z 25 Wyższa Szkoła Bezpieczeństwa Poznań Miejscowość, data Nr wych. Data.. (lub pieczęć nagłówkowa) Znak sprawy KO/ /07 Pan/Pani tytuł Imię NAZWISKO NAZWA STANOWISKA ADRESATA ulica z numerem kod pocztowy MIEJSCOWOŚĆ Dotyczy: (ewentualna nazwa pisma np. WNIOSEK) Treść pisma... Załączniki: (np. 3 na 5 stronach) 1 Tytuł załącznika. 2 Tytuł załącznika. 3 Tytuł załącznika. STANOWISKO NADAWCY Do wiadomości: 1 Nazwa stanowiska adresata. 2 Nazwa stanowiska adresata. 3 Nazwa stanowiska adresata. stopień Imię NAZWISKO Inicjały i numer telefonu wykonawcy Data wykonania Nazwa pliku i ścieżka20 Strona 20 z 25 Załącznik nr 3 ZASADY PODPISYWANIA I ADRESOWANIA DOKUMENTÓW 1. Na blankiecie korespondencyjnym, o ile nie jest on papierem firmowym zamieszcza się nadruk zawierający pełną nazwę Uczelni albo opatruje się go odpowiednią pieczęcią. 2. W dokumentach zamieszczając nazwę stanowiska, adresata dodaje się również odpowiednio określenia: Wyższej Szkoły Bezpieczeństwa, Wydziału Społeczno-Ekonomicznego lub np. Katedry Nauk Społecznych. 3. W podpisie dokumentów z nadrukiem lub opatrzonych pieczęcią zawierającą pełną nazwę Uczelni nie powtarza się nazwy Uczelni, tylko podaje się stanowisko oraz imię i nazwisko osoby podpisującej. W dokumentach można ponadto używać posiadanych tytułów i stopni naukowych oraz tytułów zawodowych np.: DZIEKAN prof. dr hab. Jan KOWALSKI 4. Przy podpisywaniu dokumentu przez osobę zastępująca osobę funkcyjną przed stopniem lub tytułem, zamieszcza się skrót wz. (w zastępstwie), np. KIEROWNIK wz. dr Roman KWIATEK 5. Kierownik może upoważnić inne osoby do podpisywania dokumentów w jego imieniu; upoważnienie ogłasza się w zarządzeniu kierownika. W takich przypadkach w podpisie podaje się stanowisko osoby upoważniającej, a przed stopniem lub tytułem, imieniem i nazwiskiem osoby upoważnionej zamieszcza się skrót zu. (z upoważnienia), np.: KANCLERZ zu. mgr Alina NOWAK 6. Osoby zajmujące kierownicze stanowiska w Wyższej Szkole Bezpieczeństwa (kanclerz, rektor, prorektor i dziekan) w korespondencji służbowej stosują blankiety korespondencyjne z nadrukiem w lewym górnym rogu w nagłówku nazwy zajmowanego stanowiska służbowego, np.: Poznań, WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu REKTOR Na blankietach tych w podpisie podaje się tylko stopień, tytuł, imię i nazwisko, bez powtarzania nazwy stanowiska służbowego. 7. W zunifikowanych dokumentach Wyższej Szkoły Bezpieczeństwa wymienia się miejscowość, w której znajduje się jej siedziba: WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu 8. Na dokumentach normatywnych nie podaje się adresu Uczelni; zamieszcza się go w tych przypadkach na opakowaniu przesyłki. 9. W takich dokumentach jak sprawozdanie, protokół, itp. można podać adres w danych wykonawczych (rozdzielniku). Pokazać jeszcze
załącznik do Zarządzenia Kanclerza UG nr 11/K/11 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Celem niniejszej instrukcji jest ustalenie jednolitych zasad postępowania Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik Nr 1 Do Zarządzenia Rektora PWSZ INSTRUKCJA KANCELARYJNA Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Stanisława Staszica w Pile Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Stanisława Staszica w Pile Instrukacja Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA PRZEDSZKOLA NR 352 W WARSZAWIE
Załącznik nr 1 Do Zarządzenia 03/2011 Z dnia 27.01.2011r. Kierownika ZGC SUM INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZAKŁADU GOSPODARKI CIEPLNEJ 1 1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej Instrukcją, określa zasady Bardziej szczegółowo ROZDZIAŁ I. ZASADY PODPISYWANIA PISM.
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 09/04 Burmistrza Gminy Kłecko z dnia 18 lutego 2004r. Zasady podpisywania pism, obiegu dokumentów i używania pieczęci w Urzędzie. ROZDZIAŁ I. ZASADY PODPISYWANIA PISM. Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 Wójta Gminy Łyski z dnia 27 grudnia 2006 r.
GMINY ŁYSKI ZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 w sprawie: wprowadzenia zmian w Instrukcji obiegu dokumentów w Urzędzie Gminy Łyski Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. Bardziej szczegółowo Załącznik nr 8 do Regulaminu Kontroli Zarządczej INSTRUKCJA KANCELARYJNA ZESPOŁU SZKÓŁ W TUCHLINIE
Załącznik nr 8 do Regulaminu Kontroli Zarządczej INSTRUKCJA KANCELARYJNA ZESPOŁU SZKÓŁ W TUCHLINIE Zawartość 1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE...3 2. SYSTEM KANCELARYJNY...4 3. WYKAZ AKT, PODZIAŁ AKT NA KATERGORIE...4 Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE NR 92/2014 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP.
ZARZĄDZENIE NR 92/2014 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP. z dnia 16 lipca 2014r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji obiegu korespondencji w Urzędzie Miejskim w Książu Wlkp. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 3/KZ/2010/11. Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Łodzi z dnia 3 stycznia 2011r. w
Załącznik Nr 9 do REGULAMINU KONTROLI ZARZĄDCZEJ W ZESPOLE SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH Nr 4 im. I Armii Wojska Polskiego Zarządzenie Nr 3/KZ/2010/11 Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Łodzi Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA. I. Cel instrukcji, zakres jej obowiązywania i podstawowe określenia użyte w instrukcji
Zał. Nr 1 do Zarz. Nr 7/05/06 INSTRUKCJA KANCELARYJNA I. Cel instrukcji, zakres jej obowiązywania i podstawowe określenia użyte w instrukcji 1 1. Celem instrukcji jest ustalenie jednolitej zasady postępowania Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE Or.I.120.1.21.2011 STAROSTY OSTROWIECKIEGO z dnia 30.03.2011 r. w sprawie zasad i trybu obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym
-Załącznik nr 1 do Decyzji nr 232/10 KWP we Wrocławiu z dn. 18.06.2010 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA w sprawie tworzenia, ewidencjonowania oraz przechowywania dokumentów jawnych w komórkach i jednostkach Bardziej szczegółowo Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Dębowej Łące
Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 2/2012 Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Dębowej Łące z dnia 15 czerwca 2012r. Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Dębowej Łące INSTRUKCJA KANCELARYJNA Bardziej szczegółowo Instrukcja kancelaryjna Gimnazjum im. Jana Pawła II w Dobczycach
Instrukcja kancelaryjna Gimnazjum im. Jana Pawła II w Dobczycach Rozdział I. Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej instrukcją, określa zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych Bardziej szczegółowo Zarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r.
Instrukcja kancelaryjna Spis treści: I. PRZEDMIOT I ZAKRES INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ II. PODZIAŁ KANCELARYJNY, RZECZOWY PODZIAŁ AKT III. PODZIAŁ CZYNNOŚCI KANCELARYJNYCH IV. PRZYJMOWANIE, OTWIERANIE I SPRAWDZANIE Bardziej szczegółowo Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 261/06/2015. Prezydenta Miasta Starogard Gdański z dnia 30 czerwca 2015 r. ZATWIERDZAM ...
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 261/06/2015 Prezydenta Miasta Starogard Gdański z dnia 30 czerwca 2015 r. ZATWIERDZAM... Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych Bardziej szczegółowo Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego z dnia 24 marca 2014 r.
Warszawa, dnia 1 kwietnia 2014 r. Poz. 110 Służba Kontrwywiadu Wojskowego ZARZĄDZENIE Nr 14/14 Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego z dnia 24 marca 2014 r. zmieniające zarządzenie w sprawie szczególnego Bardziej szczegółowo Rozdział I Wytwarzanie materiałów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą zastrzeżone
ZATWIERDZAM Załącznik do Zarządzenia Nr 5 / OC / 2012 Rektor Rektora UR z dnia 9 lutego 2012 r. Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie prof. dr hab. Janusz Żmija Kraków, dnia 9 lutego Bardziej szczegółowo Uchwała nr O - 17 - III 2011 Krajowej Rady Izby Architektów RP z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej
Uchwała nr O - 17 - III 2011 Krajowej Rady Izby Architektów RP z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej na podstawie art. 33 pkt. 14 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA
ZAŁĄCZNIK NR 1 do Zarządzenia Nr 10/2013 z dn. 23.09.2013 r. MUZEUM REGIONALNE W SIEDLCACH INSTRUKCJA KANCELARYJNA Siedlce, 23.09.2013 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Instrukcja kancelaryjna określa Bardziej szczegółowo Wstęp ROZDZIAŁ I KLASYFIKOWANIE INFORMACJI NIEJAWNYCH
Załącznik do Zarządzenia Nr 19/2016 Burmistrza Miłakowa z dnia 1 kwietnia 2016r. Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone oraz zakresu i Bardziej szczegółowo PROCEDURA PRZYJMOWANIA I ROZPATRYWANIA SKARG I WNIOSKÓW W URZĘDZIE GMINY W RYJEWIE
PROCEDURA PRZYJMOWANIA I ROZPATRYWANIA SKARG I WNIOSKÓW W URZĘDZIE GMINY W RYJEWIE Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego ( tekst jednolity : Dz.U. z Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE NR W.0050.119.2013 WÓJTA GMINY LYSKI. z dnia 31 lipca 2013 r. w sprawie Instrukcji Obiegu Korespondencji w Urzędzie Gminy Lyski
ZARZĄDZENIE NR W.0050.119.2013 WÓJTA GMINY LYSKI z dnia 31 lipca 2013 r. w sprawie Instrukcji Obiegu Korespondencji w Urzędzie Gminy Lyski Na podstawie art. 33 ust. 1, 3 i 4 ustawy z dnia 08 marca 1990 Bardziej szczegółowo Zasady przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków oraz reklamacji
Załącznik nr 1 do Uchwały Zarządu nr 02/09/2011 z dnia 30.09.2011 r. Zasady przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków oraz reklamacji Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1. Przedmiot skargi Przedmiotem Bardziej szczegółowo ZARZADZENIE NR 84/08 BURMISTRZA OZIMKA z dnia 30 grudnia 2008 roku
ZARZADZENIE NR 84/08 BURMISTRZA OZIMKA z dnia 30 grudnia 2008 roku w sprawie: wprowadzenia w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku elektronicznego obiegu dokumentów w ramach aplikacji MUNSOL Na podstawie art. Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE NR 3. z dnia 29 maja 2015 r.
KANCLERZ SZKOŁY GŁÓWNEJ HANDLOWEJ w Warszawie ADOIL/AZOWA-0161/ZK-3-198/15 ZARZĄDZENIE NR 3 z dnia 29 maja 2015 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Szkole Bardziej szczegółowo Na podstawie art. 20 ust.2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.
ZARZĄDZENIE NR.J.L/10 Dyrektora Teatru im. Wilama Horzycy w Toruniu z dnia 15-01-2010 r. w sprawie wprowadzenia w teatrze szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych tajemnicy służbowej, Bardziej szczegółowo Rozdział 1 Postanowienia ogólne
ZARZĄDZENIE Nr 271 WOJEWODY WARMIŃSKO- MAZURSKIEGO z dnia 4 września 2015 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu przyjmowania i rozpatrywania skarg, wniosków, interwencji poselskich i senatorskich oraz Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 78/2011 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego z dnia 19 grudnia 2011 roku INSTRUKCJA KANCELARYJNA UNIWERSYTETU PRZYRODNICZO-HUMANISTYCZNEGO w Siedlcach SPIS Bardziej szczegółowo SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ WG NORMY PN EN ISO 9001:2009 PROCEDURA SYSTEMOWA PS 2. Postępowanie z dokumentami ZAWARTOŚĆ PROCEDURY
Strona 1/7 ZAWARTOŚĆ PROCEDURY 1. CEL PROCEDURY 2. ZAKRES PROCEDURY 3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 4. DEFINICJE 5. OPIS POSTĘPOWANIA 6. ALGORYTM POSTĘPOWANIA 7. DOKUMENTY ZWIĄZANE 8. ZAŁĄCZNIKI 9. TABELA ZMIAN Nr Bardziej szczegółowo PROCEDURY POSTĘPOWANIA NAUCZYCIELI I PRACOWNIKÓW SZKOŁY PODNOSZĄCE POZIOM BEZPIECZEŃSTWA DZIECI I MŁODZIEŻY NA TERENIE PUBLICZNEGO GIMNAZJUM
PROCEDURY POSTĘPOWANIA NAUCZYCIELI I PRACOWNIKÓW SZKOŁY PODNOSZĄCE POZIOM BEZPIECZEŃSTWA DZIECI I MŁODZIEŻY NA TERENIE PUBLICZNEGO GIMNAZJUM nr 1 im JANA PAWŁA II w Ząbkach I. Identyfikacja osób wchodzących Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE NR 83/14 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 28 lutego 2014 r.
ZARZĄDZENIE NR 83/14 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN w sprawie stosowania systemu rejestracji i obiegu dokumentów REJESTR BOI w Urzędzie Miasta Szczecin. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 Bardziej szczegółowo DECYZJA Nr 250/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 26 czerwca 2015 r. w sprawie organizacji w resorcie obrony narodowej systemu skargowo-wnioskowego
Warszawa, dnia 29 czerwca 2015 r. Poz. 192 Biuro Skarg i Wniosków DECYZJA Nr 250/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 26 czerwca 2015 r. w sprawie organizacji w resorcie obrony narodowej systemu skargowo-wnioskowego Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE NR 120/ 5 /13 PREZYDENTA MIASTA TYCHY z dnia 10 stycznia 2013 r.
ZARZĄDZENIE NR 120/ 5 /13 PREZYDENTA MIASTA TYCHY z dnia 10 stycznia 2013 r. w sprawie wprowadzenia Procedury obiegu dokumentów i spraw w Systemie Obiegu Dokumentów i Spraw w Urzędzie Miasta Tychy Na podstawie Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 38/15 Głównego Inspektora Pracy. z dnia 24 listopada 2015 r.
Zarządzenie Nr 38/15 Głównego Inspektora Pracy z dnia 24 listopada 2015 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone oraz zakresu Bardziej szczegółowo REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Załącznik do Zarządzenia Nr 20/2015 Marszałka Województwa Wielkopolskiego z dnia 20 kwietnia 2015 roku REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO Bardziej szczegółowo Notatka dotycząca obiegu pism w przedsiębiorstwie
Notatka dotycząca obiegu pism w przedsiębiorstwie 1. Znaczenie i zasady prawidłowego obiegu pisma Olbrzymie znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania danej jednostki organizacyjnej, ma obieg dokumentacji. Bardziej szczegółowo Instrukcja kancelaryjna. Zespół Szkół Nr 1 w Działdowie ul. Grunwaldzka 4 (nazwa szkoły) Rozdział I Postanowienia ogólne
Instrukcja kancelaryjna Zespół Szkół Nr 1 w Działdowie ul. Grunwaldzka 4 (nazwa szkoły) Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej "Instrukcją", określa zasady i tryb wykonywania Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 583 Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego z dnia 16 listopada 2009 roku
Zarządzenie Nr 583 Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego z dnia 16 listopada 2009 roku w sprawie instrukcji określającej zasady wykonywania wybranych czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze Bardziej szczegółowo WYTYCZNE DOTYCZĄCE OBIEGU PODAŃ STUDENCKICH W AKADEMII IGNATIANUM W KRAKOWIE
WYTYCZNE DOTYCZĄCE OBIEGU PODAŃ STUDENCKICH W AKADEMII IGNATIANUM W KRAKOWIE A. WYTYCZNE W SPRAWIE OBIEGU PODAŃ STUDENCKICH W REKTORACIE AKADEMII IGNATIANUM W KRAKOWIE I. Część ogólna 1. Student/słuchacz/doktorant Bardziej szczegółowo REGULAMIN audytu wewnętrznego Akademii Rolniczej we Wrocławiu
REGULAMIN audytu wewnętrznego Akademii Rolniczej we Wrocławiu 1 1. Audytem wewnętrznym jest ogół działań, przez które rektor kierujący uczelnią uzyskuje obiektywną i niezależną ocenę funkcjonowania uczelni Bardziej szczegółowo Instrukcja kancelaryjna Zespołu Szkół Samorządowych nr 1 im. Marii Skłodowskiej Curie w Opocznie. Rozdział I Postanowienia ogólne
Dopuszczam do użytku (data i podpis dyrektora szkoły) Instrukcja kancelaryjna Zespołu Szkół Samorządowych nr 1 im. Marii Skłodowskiej Curie w Opocznie Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja kancelaryjna, Bardziej szczegółowo INFORMACJA. główny efekt pracy biurowej
INFORMACJA główny efekt pracy biurowej Praca biurowa Zespół czynności technicznych występujących w procesie obiegu informacji, które są niezbędne do sprawnego funkcjonowania i zarządzania firmą. Informacja Bardziej szczegółowo w sprawie wprowadzenia do użytku Instrukcji o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej
Biuro Koordynacyjne SG WP Warszawa, dnia 17 grudnia 2013 r. Poz. 338 DECYZJA Nr 385/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie wprowadzenia do użytku Instrukcji o zasadach pracy Bardziej szczegółowo DECYZJA NR 253/07 LUBELSKIEGO KOMENDANTA WOJEWÓDZKIEGO POLICJI. z dnia 28 grudnia 2007 roku
KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W LUBLINIE PP-396/0241/07 DECYZJA NR 253/07 LUBELSKIEGO KOMENDANTA WOJEWÓDZKIEGO POLICJI z dnia 28 grudnia 2007 roku w sprawie zasad tworzenia i postępowania w Komendzie Wojewódzkiej Bardziej szczegółowo WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA
WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA POZNAŃ 2012 Strona 2 z 9 Rozdział 1 Podstawy prawne działania archiwum 1 1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym Bardziej szczegółowo Dokumentacja biurowa i jej rodzaje. Opracowała: Natalia Leszczyńska III HT
Dokumentacja biurowa i jej rodzaje Opracowała: Natalia Leszczyńska III HT Dokument biurowy - to każde pismo, notatka, protokół, sprawozdanie, zestawienie liczbowe sporządzone w toku pracy biurowej lub Bardziej szczegółowo ZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku
ZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej Na podstawie Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA. Spis treści
INSTRUKCJA KANCELARYJNA Spis treści Rozdział I - Postanowienia ogólne Rozdział II - Przyjmowanie i obieg korespondencji Rozdział III - Przekazywanie korespondencji osobom funkcyjnym Rozdział IV - Czynności Bardziej szczegółowo Dopuszczam do użytku zarządzeniem dyrektora przedszkola nr 11/2011 z dnia 30.08.2011 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA PUBLICZNE PRZEDSZKOLE NR 2
Dopuszczam do użytku zarządzeniem dyrektora przedszkola nr 11/2011 z dnia 30.08.2011 r... ( data i podpis dyrektora ) INSTRUKCJA KANCELARYJNA PUBLICZNE PRZEDSZKOLE NR 2 GOCZAŁKOWICE ZDRÓJ I. Postanowienia Bardziej szczegółowo Instrukcja kancelaryjna Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach
Załącznik do zarządzenia nr 107 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 14 grudnia 2011 r. Instrukcja kancelaryjna Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach 2 Spis treści I. Przedmiot i zakres instrukcji kancelaryjnej Bardziej szczegółowo DECYZJA Nr 12/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 6 lutego 2013 r.
Warszawa, dnia 11 lutego 2013 r. Poz. 22 Departament Ochrony Informacji Niejawnych DECYZJA Nr 12/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 6 lutego 2013 r. zmieniająca decyzję w sprawie wprowadzenia do użytku Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 15/2005. Dyrektora Biblioteki Publicznej Gminy Kozienice im. ks. Franciszka Siarczyńskiego z dnia 20 grudnia 2005 r.
Zarządzenie Nr 15/2005 Dyrektora Biblioteki Publicznej Gminy Kozienice im. ks. Franciszka Siarczyńskiego z dnia 20 grudnia 2005 r. W sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej w Bibliotece Publicznej Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO
Załączniki do zarządzenia Nr 46 Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 28 grudnia 2007 r. Załącznik nr 1 INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO WARSZAWA 2007 SPIS Bardziej szczegółowo ROZDZIAŁ I. Przedmiot i zakres Instrukcji Kancelaryjnej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 8/2008 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi z dnia 5 marca 2008 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W ŁODZI ŁÓDŹ 2008 2 SPIS TREŚCI STRONA ROZDZIAŁ I Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA W ZESPOLE OBSŁUGI EKONOMICZNO ADMINISTRACYJNEJ SZKÓŁ GMINY MICHAŁOWICE
Załącznik do Zarządzenia Nr 22/2014 Dyrektora Zespołu Obsługi Ekonomiczno Administracyjnej Szkół Gminy Michałowice z dnia 15 lipca 2014 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA W ZESPOLE OBSŁUGI EKONOMICZNO ADMINISTRACYJNEJ Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE NR 81/2015 PREZYDENTA MIASTA KIELCE. z dnia 17 marca 2015 r.
ZARZĄDZENIE NR 81/2015 PREZYDENTA MIASTA KIELCE z dnia 17 marca 2015 r. w sprawie sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli poufne i zastrzeżone oraz zakresu i warunków stosowania Bardziej szczegółowo Warszawa, dnia 28 grudnia 2012 r. Poz. 7 DECYZJA NR 15 KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ. z dnia 16 kwietnia 2012 r.
DZIENNIK URZĘDOWY KOMENDY GŁÓWNEJ PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ Warszawa, dnia 28 grudnia 2012 r. Poz. 7 DECYZJA NR 15 KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ z dnia 16 kwietnia 2012 r. w sprawie wprowadzenia Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA INSTYTUTU CHEMII FIZYCZNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 2/07 z dn 23.01.2007 Dyrektora Instytutu Chemii Fizycznej PAN INSTRUKCJA KANCELARYJNA INSTYTUTU CHEMII FIZYCZNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK Warszawa 2006 Spis treści I. Przepisy Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH PAŃSTWOWEJ INSPEKCJI PRACY
Załącznik do zarządzenia nr 17/2004 Głównego Inspektora Pracy z dnia 6 lipca 2004 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH PAŃSTWOWEJ INSPEKCJI PRACY Spis treści Rozdział I Postanowienia Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE NR 33/2012 STAROSTY LUBIŃSKIEGO. z dnia 6 kwietnia 2012 r. w sprawie obiegu korespondencji i wysyłania pism
ZARZĄDZENIE NR 33/2012 STAROSTY LUBIŃSKIEGO r. w sprawie obiegu korespondencji i wysyłania pism Na podstawie 6 ust. 1 pkt. 1 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Lubinie podjętego uchwałą Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA SPECJALNEGO OŚRODKA SZKOLNO WYCHOWAWCZEGO W ŚWIEBODZINIE
INSTRUKCJA KANCELARYJNA SPECJALNEGO OŚRODKA SZKOLNO WYCHOWAWCZEGO W ŚWIEBODZINIE Podstawa prawna : rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE NR 870/09 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia 26 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowych zasad oraz standardów techniki prawodawczej.
ZARZĄDZENIE NR 870/09 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA z dnia 26 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowych zasad oraz standardów techniki prawodawczej. Na podstawie 5 zarządzenia nr 300/07 Prezydenta Miasta Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 2/2008 Dyrektora Instytutu Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk z dnia 20 lutego 2008 r.
Zarządzenie Nr 2/2008 Dyrektora Instytutu Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk z dnia 20 lutego 2008 r. Dotyczy: Instrukcji Kancelaryjnej w IFJ PAN Działając na podstawie Ustawy Bardziej szczegółowo DZIENNIK URZĘDOWY. Warszawa, dnia 4 lutego 2015 r. Poz. 9. ZARZĄDZENIE Nr 3 MINISTRA INFRASTRUKTURY I ROZWOJU 1) z dnia 30 stycznia 2015 r.
DZIENNIK URZĘDOWY Ministra Infrastruktury i Rozwoju Warszawa, dnia 4 lutego 2015 r. Poz. 9 ZARZĄDZENIE Nr 3 MINISTRA INFRASTRUKTURY I ROZWOJU 1) z dnia 30 stycznia 2015 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr R 48/2011 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 1 września 2011 r.
Zarządzenie Nr R 48/2011 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 1 września 2011 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu audytu wewnętrznego Politechniki Lubelskiej Na podstawie art. 66 Ustawy z dnia 27 lipca Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR 56/2013 PREZYDENTA MIASTA KOŁOBRZEG. z dnia 10 maja 2013 r.
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR 56/2013 PREZYDENTA MIASTA KOŁOBRZEG z dnia 10 maja 2013 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miasta Kołobrzeg oraz zasad pracy w systemie elektronicznego Bardziej szczegółowo Zarządzenie nr 118 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 8 grudnia 2014 roku
DO-0130/118/2014 Zarządzenie nr 118 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 8 grudnia 2014 roku w sprawie: wprowadzenia Instrukcji postępowania z pieczęciami historycznymi, urzędowymi i pieczątkami służbowymi Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku
ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Koninie, określenia wyjątków Bardziej szczegółowo Dz.U. 1999 Nr 18 poz. 156 ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 9 lutego 1999 r. w sprawie organizacji kancelarii tajnych.
Kancelaria Sejmu s. 1/13 Dz.U. 1999 Nr 18 poz. 156 ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 9 lutego 1999 r. w sprawie organizacji kancelarii tajnych. Na podstawie art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 22 stycznia Bardziej szczegółowo REGULAMIN REJESTRACJI I OBIEGU DOKUMENTÓW
Załącznik do Zarządzenia Nr 411/2011 Prezydenta Miasta Starachowice z dnia 22 grudnia 2011 r. REGULAMIN REJESTRACJI I OBIEGU DOKUMENTÓW W URZĘDZIE MIEJSKIM W STARACHOWICACH. Spis treści ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA w Szkole Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Powidzku
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Dyrektora Szkoły Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Powidzku Nr 34/2012 z dnia 27.12.2012 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA w Szkole Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego Bardziej szczegółowo Załącznik Nr 1 do zarządzenia nr 20/15 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Toruniu z dnia 30 grudnia 2015 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik Nr 1 do zarządzenia nr 20/15 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Toruniu z dnia 30 grudnia 2015 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA Toruń 2015 Spis treści Rozdział I Postanowienia ogólne 2 Bardziej szczegółowo Instrukcja kancelaryjna Rewitalizacja Sp. z o.o. w Radomiu
Instrukcja kancelaryjna Rewitalizacja Sp. z o.o. w Radomiu Użyte w Instrukcji następujące określenia oznaczają: 1) akta sprawy całą dokumentację (pisma, dokumenty, rejestry, notatki, formularze, plany, Bardziej szczegółowo Urząd Miejski w Przemyślu
Urząd Miejski w Przemyślu Wydanie: PROCEDURA SYSTEMOWA P/4.2.3/4.2.4 NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI Strona: /4 Załącznik Nr 6 do Księgi Jakości Obowiązuje od: 26.07.20 r. Data modyfikacji:. CEL PROCEDURY Bardziej szczegółowo Instrukcja rozpatrywania skarg i wniosków w SKOK Małopolska. 20 listopada 2014. Załącznik do Uchwały Zarządu Nr 2/2014 z dnia 20.11.2014 r.
Załącznik do Uchwały Zarządu Nr 2/2014 z dnia 20.11.2014 r. Instrukcja rozpatrywania skarg i wniosków w SKOK Małopolska. 1 Instrukcja reguluje organizację przyjmowania skarg i wniosków w SKOK Małopolska. Bardziej szczegółowo Instrukcja Kancelaryjna Narodowego Funduszu Zdrowia
Instrukcja Kancelaryjna Narodowego Funduszu Zdrowia Spis Treści 1. Przedmiot i zakres Instrukcji Kancelaryjnej...3 2. System kancelaryjny Narodowego Funduszu Zdrowia, Rzeczowy wykaz akt. Podział akt na Bardziej szczegółowo SPIS TREŚCI. Rozdział 1 Przedmiot i zakres Instrukcji Kancelaryjnej. str. 3
SPIS TREŚCI Rozdział 1 Przedmiot i zakres Instrukcji Kancelaryjnej Rozdział 2 System kancelaryjny Rozdział 3 Wykaz akt Rozdział 4 Obieg korespondencji Rozdział 5 Przyjmowanie, sprawdzanie, rozdzielanie Bardziej szczegółowo DECYZJA NR 14/05. KOMENDANTA POWIATOWEGO POLICJI W GRAJEWIE z dnia 05 kwietnia 2005 roku
KOMENDA POWIATOWA POLICJI W GRAJEWIE TA-0273/14/05 DECYZJA NR 14/05 KOMENDANTA POWIATOWEGO POLICJI W GRAJEWIE z dnia 05 kwietnia 2005 roku w sprawie zasad pracy kancelaryjnej w komórkach organizacyjnych Bardziej szczegółowo ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 7 grudnia 2011 r.
Dziennik Ustaw Nr 276 15907 Poz. 1631 1631 ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji Bardziej szczegółowo Pismo okólne Nr 2/2011 Burmistrza Miasta Kowalewo Pomorskie z dnia 24 marca 2011 r
Pismo okólne Nr 2/2011 z dnia 24 marca 2011 r w sprawie: wskazania systemów wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Kowalewie Pomorskim, wyznaczenia koordynatora czynności kancelaryjnych, Bardziej szczegółowo (Dz. Urz. MS z dnia 7 lutego 2011 r.)
Dz.Urz. Min. Spraw. z 2011r. Nr 2 poz.10 Z ostatnią zmianą z dnia 01.01.2015r. ZRZĄDZENIE MINISTR SPRWIEDLIWOŚCI z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości Bardziej szczegółowo REGULAMIN AUDYTU WEWNĘTRZNEGO
WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu REGULAMIN AUDYTU WEWNĘTRZNEGO POZNAŃ 2011 Spis treści: Rozdział 1 strona Postanowienia ogólne... 3 Rozdział 2 Organizacja i zakres audytu.... 3 Rozdział Bardziej szczegółowo WYTYCZNE POWSTAWANIA I OBIEGU WEWNĘTRZNYCH DOKUMENTÓW NORMATYWNYCH AKADEMII IGNATIANUM W KRAKOWIE
Akademia Ignatianum w Krakowie WYTYCZNE POWSTAWANIA I OBIEGU WEWNĘTRZNYCH DOKUMENTÓW NORMATYWNYCH AKADEMII IGNATIANUM W KRAKOWIE I. Część ogólna 1. Wewnętrznymi dokumentami normatywnymi obowiązującymi Bardziej szczegółowo Instrukcja w sprawie zasad klasyfikowania oraz trybu postępowania przy przekazywaniu dokumentacji archiwalnej do Archiwum Uniwersytetu Gdańskiego
Załącznik do zarządzenia nr 38/R/10 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 25 maja 2010 roku Instrukcja w sprawie zasad klasyfikowania oraz trybu postępowania przy przekazywaniu dokumentacji archiwalnej Bardziej szczegółowo WYTYCZNE OPRACOWYWANIA PROCEDUR
Strona 1/6 WYTYCZNE OPRACOWYWANIA PROCEDUR 1. Procedura - zasady ogólne Procedura systemu zarządzania jakością określa: Cele i zakres działania Co powinno być zrobione i przez kogo Kiedy, gdzie i w jaki Bardziej szczegółowo Organizacja przyjmowania i rozpatrywania skarg/wniosków skierowanych do Prezydenta Miasta Gdyni
Urząd Miasta Gdyni Al. Marsz. Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia Nr procedury: Tytuł procedury: Organizacja przyjmowania i rozpatrywania skarg/wniosków skierowanych do Prezydenta Miasta Gdyni. Procedura Bardziej szczegółowo INSTRUKCJA KANCELARYJNA SPIS TREŚCI:
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 17/2012 Dyrektora PUP w Szczecinie z dnia 17.12.2012 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA SPIS TREŚCI: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym Bardziej szczegółowo Zał. Nr 3 do Zarządzenia Nr 61/0809. Instrukcja działania Referatu Pocztowego
Instrukcja działania Referatu Pocztowego Zał. Nr 3 do Zarządzenia Nr 61/0809 1. Referat Pocztowy, zwany dalej Referatem jest punktem wymiany korespondencji przeznaczonej do obiegu wewnętrznego tzn. pomiędzy Bardziej szczegółowo PROCEDURA REALIZACJA USŁUG ADMINISTRACYJNYCH. Data : 01.03.2010 r. Data : 15.03.2010 r.
Strona: Opracował Pełnomocnik ds SZJ Magdalena Mazurkiewicz Zatwierdził Burmistrz Miasta i Gminy Lesko Barbara Jankiewicz Data : 0.03.200 r. Data : 5.03.200 r. Obowiązuje od : 5 marca 200 r. Nr egz.: Niniejszy Bardziej szczegółowo Spis treści INSTRUKCJA KANCELARYJNA... 2 ROZDZIAŁ 1 Postanowienia wstępne i ogólne... 3 ROZDZIAŁ 2 Przyjmowanie i rozdział korespondencji
Spis treści INSTRUKCJA KANCELARYJNA... 2 ROZDZIAŁ 1 Postanowienia wstępne i ogólne... 3 ROZDZIAŁ 2 Przyjmowanie i rozdział korespondencji (wpływów)... 4 ROZDZIAŁ 3 Przekazywanie korespondencji (wpływów) Bardziej szczegółowo Instrukcja w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej przez Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 11/2014 Dyrektora PUP w Radomiu z dnia 25 kwietnia 2014 r. Instrukcja w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej przez Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu. 1. 1. Udostępnianie Bardziej szczegółowo REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU INFORMATYKI. Rozdział 1. Cele i zadania Zespołu Informatyki
Załącznik do Zarządzenia Nr 8/2013 Rzecznika Praw Obywatelskich z dnia 23 stycznia 2013 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU INFORMATYKI Rozdział 1 Cele i zadania Zespołu Informatyki 1 1. Celem działania Bardziej szczegółowo z dnia 15 lipca 2015 r.
Z A R Z Ą D Z E N I E N R 47 M I N I S T R A F I N A N S Ó W z dnia 15 lipca 2015 r. zmieniające zarządzenie w sprawie obsługi kancelaryjnej izb i urzędów skarbowych oraz organizacji i zakresu działania Bardziej szczegółowo (Dz. Urz. MSWiA z dnia 30 kwietnia 2007 r.)
Dz.Urz. MSWiA. z 2007r. Nr 2 poz. 7 Z ostatnią zmianą z dnia 01.07.2010r. ZARZĄDZENIE Nr 4 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI z dnia 4 stycznia 2007 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz Bardziej szczegółowo 2016 © DocPlayer.pl Polityka prywatności | Warunki świadczenia usług | Zwrotny adres