Source: https://www.gemdat.at/datenschutzhinweis-teams
Timestamp: 2020-08-05 22:03:03
Document Index: 380940420

Matched Legal Cases: ['Art 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art 6', 'Art. 6']

Datenschutzhinweis für die Nutzung von Teams
Wir möchten Sie gemäß Art 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Webinaren der GEMDAT OÖ GmbH & Co KG (nachfolgend „GEMDAT OÖ“) via „Microsoft Teams“ (nachfolgend „Teams“) informieren.
Wir nutzen die Software Teams, um Webinare und Online-Meetings durchzuführen. Teams ist ein Service der Microsoft Corporation, die ihren Sitz in den USA hat.
Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von Teams aufrufen, ist der Anbieter von Teams für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von Teams jedoch nur erforderlich, um Teams online und nicht als Teams-App (z.B. für Windows, macOS, iOS oder Android) zu nutzen.
Wenn Sie die Teams-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Funktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von Microsoft finden.
Bei der Nutzung von Teams werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Webinar bekanntgeben.
Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem Webinar die Chat-Funktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Webinar anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Teams-Applikation abschalten bzw. stummstellen.
Um an einem Webinar teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.
Wir verwenden Teams, um Webinare durchzuführen. Wenn wir Webinare aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das vorweg transparent mitteilen. Die Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der Teams-App angezeigt.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die GEMDAT OÖ in Webinare erfolgt rechtmäßig iSd. Art. 6 DSGVO, nämlich:
auf einer vertraglichen Grundlage gemäß Art. 6 Abs 1 lit b oder
im berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs 1 lit f.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Webinaren stellt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO dar, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.
Berechtigtes Interesse iSd Art 6 Abs 1 lit f DSGVO besteht seitens der GEMDAT OÖ z.B. daran, dass Webinare möglichst effektiv und zweckdienend durchgeführt werden können. Bei einer Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO erfolgt eine Interessenabwägung zwischen dem berechtigten Interesse der GEMDAT OÖ und Ihren schutzwürdigen Grundrechten.
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Webinaren verarbeitet werden, werden nur insofern an Dritte weitergegeben, indem die Webinare im Gemdat Portal für andere Kunden der GEMDAT OÖ veröffentlicht werden. Dies dient dazu, um die Inhalte der Webinare allen Kunden bereitzustellen. Webinare sind damit zur Weitergabe bestimmt.
Weitere Empfänger: Der Anbieter von Teams erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit Microsoft vorgesehen ist.
Teams ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet auf Servern in der EU statt.
Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch die „Privacy Shield“-Zertifizierung der Microsoft Corporation, zum anderen aber auch durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert.
Die oben genannten Rechte können Sie gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen, indem Sie einen entsprechenden, formlosen Antrag auf Auskunft, Löschung etc. übermitteln. Die GEMDAT OÖ wird unverzüglich, spätestens aber innerhalb eines Monates nach Eingang Ihres Antrags dazu Stellung nehmen. Angemessene Anträge werden von uns unentgeltlich bearbeitet.
Weitere Datenschutzhinweise der Microsoft Corporation finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement und https://www.microsoft.com/de-at/trust-center.
Hinweise zum Datenschutz der GEMDAT OÖ finden Sie unter: https://www.gemdat.at/datenschutz.