Source: http://wyjazd-integracyjny.eu/rodo/
Timestamp: 2020-01-24 04:41:31+00:00
Document Index: 80101458

Matched Legal Cases: ['art. 30', 'art. 17', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 17']

RODO - Wyjazdy integracyjne i firmowe
Administratorem danych osobowych jest SPARK spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w ul. Chłodna 20/56, 00-891 Warszawa, NIP: 5272696432, Regon: 1467212290. Email info@poland-incoming.eu, telefon: +48 22 126 98 00, dalej zwana SPARK.
Dane osobowe, o których mowa w powyższym dokumencie, mogą być przechowywane z zachowaniem następujących środków technicznych i procedur:
na serwerze bądź serwerach pocztowych, do którego dostęp zabezpieczony jest loginem i hasłem z poziomu programu pocztowego lub przeglądarki internetowej,
na serwerze bądź serwerach typu VPS-cloud, służących do przechowywania danych, zabezpieczonych loginem i hasłem. Dostęp doń jest możliwy z poziomu przeglądarki internetowej lub za pomocą aplikacji, po uprzednim zalogowaniu się,
w postaci fizycznej (jako dokumenty): w biurze SPARK sp. z o.o. przy alei Solidarności 78/101 w Warszawie. Dostęp możliwy dla pracowników posiadających klucze do biura.
Hasła i loginy, o których mowa w pkt. 2 a.-b. są znane pracownikom SPARK sp. z o.o., zobowiązanym do zachowania ich w tajemnicy. Klucz do biura SPARK sp. z o.o. o którym mowa w pkt. 2 c. posiadają pracownicy spółki.
SPARK prowadzi rejestry: czynności przetwarzania danych osobowych oraz rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu administratora, zgodnie z art. 30. pkt. 1-2 Rozporządzenia. Rejestry dotyczą danych o szczególnym charakterze, opisanych w pkt. 8 tego dokumentu.
Dane osobowe są przetwarzane przez SPARK sp. z o.o. w celu organizacji imprez turystycznych i zapewnienia usług turystycznych.
dane wymienione w pkt. 6.lit a. i c. (dane turystów i kierowców autobusów) przetwarzane są wyłącznie na potrzeby realizacji konkretnej imprezy/usługi turystycznej i są usuwane z baz danych SPARK sp. z o.o. w terminie do30 dni od momentu zakończenia danej imprezy/usługi albo do chwili wygaśnięcia roszczeń, o których mowa w art. 17 pkt. 3 lit e. Rozporządzenia
dane wymienione w pkt. 6 lit. b., d., e., są przetwarzane na potrzeby organizacji bieżących i przyszłych imprez/usług turystycznych.
Osoby, których dane są przetwarzane przez SPARK sp. z o.o. należą do następujących kategorii:
uczestnicy imprezy turystycznej (turyści): przetwarzane są imię i nazwisko, adres email, adres domowy, telefon, numer paszportu lub dowodu osobistego, a także nazwa pracodawcy i stanowisko służbowe w przypadku uczestnika imprezy turystycznej – biznesowej (przetwarzane przez SPARK na podstawie art. 6 pkt.1 lit.b. Rozporządzenia i na podstawie umowy z administratorem, jako podmiot przetwarzający, lub na podstawie zgody – jako administrator),
piloci i przewodnicy turystyczni: imię i nazwisko, adres email, telefon (przetwarzane przez SPARK na podstawie art. 6 pt.1 lit. b. Rozporządzenia i na podstawie umowy z administratorem, jako podmiot przetwarzający),
kierowcy autobusów (imię, numer telefonu), przetwarzane na podstawie oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie,
kontrahenci i ich pracownicy: imię, nazwisko, służbowy numer telefonu, służbowy adres email, stanowisko służbowe, przetwarzane na podstawie art. 6 pkt.1 lit. b. Rozporządzenia),
właściciele lub pracownicy biur podróży, urzędów, firm transportowych, muzeów, atrakcji turystycznych itp.: imię, nazwisko, służbowy numer telefonu, służbowy adres email (przetwarzane na podstawie art. 6 pkt.1 lit. b., c., f., Rozporządzenia)
Ujawnienie danych nastąpić może wyłącznie na potrzeby realizacji konkretnej usługi lub imprezy turystycznej. Kategorie odbiorców, którym dane osobowe wymienione w punkcie 6 zostaną lub zostały ujawnione:
dane uczestników imprezy turystycznej (turystów): ujawniane są hotelom, w którym turyści nocują, platformom służącym do rezerwacji hoteli i środków transportu, liniom lotniczym i innym przewoźnikom, pilotom lub przewodnikom wycieczek turystycznych, w których turyści uczestniczą, firmie ubezpieczeniowej w przypadku ubezpieczenia podróży przy pośrednictwie SPARKa oraz urzędom i instytucjom państwowym na potrzeby wystawienia wiz i podobnych dokumentów pobytowych.
dane pilotów i przewodników turystycznych: ujawniane są hotelom, pilotom wycieczek, przewodnikom, biurom podroży, pracownikom muzeów i innych atrakcji turystycznych, kierowcom autobusów i turystom.
dane kierowców autobusów – ujawniane są pilotom lub przewodnikom wycieczek turystycznych.
dane właścicieli lub pracowników biur podróży, urzędów, firm transportowych, muzeów, atrakcji turystycznych, kooperantów zaangażowanych w proces tworzenia wycieczki itp. – ujawniane są pilotom, przewodnikom wycieczek turystycznych i turystom oraz zewnętrznej firmie, prowadzącej księgowość SPARK sp. z o.o. (o ile są widoczne na fakturze lub rachunku).
Na potrzebę realizacji konkretnej imprezy turystycznej, w żywotnym interesie swoich klientów, SPARK przetwarza informacje dotyczące alergii pokarmowych, trudności z poruszaniem czy określonej diety. Ponieważ istnieje możliwość wywnioskowania z tych informacji wiedzy na temat wyznania, światopoglądu, zdrowia lub niepełnosprawności uczestników imprezy turystycznej, informacje te gromadzone są w sposób zanonimizowany, uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczą: na przykład w formie „liczba bezglutenowych posiłków na grupę”, „liczba pokoi hotelowych dla niepełnosprawnych na grupę” itp. Informacje te są usuwane z baz danych SPARKa w terminie do 30 dni od zakończenia imprezy/usługi turystycznej (albo do chwili wygaśnięcia roszczeń, o których mowa w art. 17 pkt. 3 lit e. Rozporządzenia)
za pomocą oświadczenia, przedstawionego przez SPARK, wyrażonego przez osobę w formie pisemnej (również elektronicznej) – gdy SPARK jest administratorem danych,
uzyskanego w zgodzie z Rozporządzeniem przez administratora danych – gdy SPARK jest podmiotem przetwarzającym,
Osoba, której dane są przetwarzane przez SPARK, w odniesieniu do jej danych osobowych, ma prawo do:
cofnięcia zgody na przetwarzanie tych danych w dowolnym momencie,
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, o której mowa w pkt. 8.1 SPARK podaje osobom, których dotyczą te dane informacje wskazane w Artykule 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia, tylko w sytuacji, gdy osoby te nie dysponują już wskazanymi w tych przepisach informacjami.
Niniejsza Polityka Przetwarzania Danych Osobowych jest przechowywana w biurze SPARK sp. z o.o., przy alei Solidarności 78/101 w Warszawie.
Niniejsza Polityka Przetwarzania Danych Osobowych wchodzi w życie z dniem 25 maja 2018 r.
Dokument został sporządzony w jednobrzmiących wersjach: polskiej i angielskiej. W razie wątpliwości interpretacyjnych wersja polskojęzyczna jest wiążąca.
Za zarząd spółki SPARK spółka z ograniczoną odpowiedzialnością: Agata Kabza-Papuga, prezes zarządu