Source: http://www.luha-hausverwaltung.de/informationspflichten-gemaess-ds-gvo-eu/
Timestamp: 2019-05-24 14:02:52
Document Index: 88342962

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 77', 'Art. 6', 'Art. 6']

Informationspflichten gemäß DS-GVO (EU) – LuHa
Unser Umgang mit Ihren Daten sowie Ihre damit verbundenen Rechte
– Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)
Emy-Röder-Anlage 8
info@luha-hausverwaltung.de
Tel.: 0621 / 53 94 696
Die LuHa Haus- & Grundstücksverwaltung erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Die LuHa Haus – & Grundstücksverwaltung erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten zur Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen bzw. vorvertraglicher Maßnahmen die gegenüber den Betroffenen bestehen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Hierbei handelt es sich um die Vermietung von Wohnraum, den Verkauf von Immobilien und Grundstücken, der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften sowie der Abwicklung von Beschäftigungsverhältnissen. Die Kategorien der Betroffenen, der Daten und der Empfänger von Daten sind für die jeweiligen Fälle im Folgenden näher ausgeführt:
Vermietung von Immobilien:
Zuordnung von Betroffenen:
Kunden (Mietinteressenten, Mieter)
Zuordnung von Daten (bei der Vermietung von Garagen werden nur Name, Adress- und Kontaktdaten sowie Zahlungsdaten erfasst):
Verbrauchsdaten zur Erstellung der Betriebskostenabrechnung
Zuordnung von Empfängern, denen Daten mitgeteilt werden können:
Andere interne Abteilungen, die mit der Erfüllung von Aufgaben aus dem Mietvertrag betraut sind (Mietbuchhaltung, Mieterberatung, Betriebskosten, Wohnungsverwaltung)
Versicherungen bei der Abwicklung von Schadensfällen
Stadtverwaltung Ludwigshafen bzw. Gemeindeverwaltung Haßloch
Messdienstunternehmen und Wartungsfirmen
Gerichte, Gerichtsvollzieher und Inkassounternehmen im Falle einer Zwangsvollstreckung
Handwerker bei Instandhaltungs-, Modernisierungs- oder Reparaturmaßnahmen
IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller)
Kunden (Kaufinteressenten, Käufer)
Zuordnung von Daten:
Andere interne Abteilungen die mit Aufgaben zur Vertragserfüllung betraut sind
Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften:
Kunden (Eigentümer)
Mieter von Kundenwohnungen
Zuordnung von Empfängern:
Messdienstleister und Wartungsfirmen sowie Handwerker bei Instandhaltungs-, Modernisierungs- oder Reparaturmaßnahmen
Rechtsanwälte bei notwendigen Mahnungen
Die LuHa Haus- & Grundstücksvewaltung verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten solange dies zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten oder aufgrund von gesetzlichen Regelungen nötig ist.
Dies können beispielsweise handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten sein. Außerdem werden Unterlagen zur Aufrechterhaltung rechtlicher Ansprüche aufbewahrt,
solange sie hierzu als Beweismittel dienen.
Für im Rahmen von Bewerbungsverfahren übermittelte personenbezogene Daten gelten bei der LuHa Haus- & Grundstücksverwaltung folgende Löschfristen:
Daten aus einer Bewerbung für eine Wohnung werden nach einem Jahr gelöscht
Daten aus einer Bewerbung für einen Immobilien- bzw. Grundstückskauf werden nach drei Jahren gelöscht
Daten aus der Bewerbung um ein Beschäftigungsverhältnis werden sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht
Eine Übermittlung von Daten in Staaten außerhalb der EU ist nicht geplant.
Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten (Art. 16 DS-GVO)
Löschung nicht mehr benötigter Daten (Art. 17 DS-GVO)
Einschränkung der Nutzung der Daten (Art. 18 DS-GVO)
Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die
DS-GVO oder das BDSG verstößt.
Die in Rheinland-Pfalz zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Beschwerden richten sie bitte an: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz. https://www.datenschutz.rlp.de/
Sämtliche Daten, welche der LuHa Haus- & Grundstücksverwaltung bereitgestellt werden, sind notwendig, um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilienkaufs, Immobilienverkaufs, der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.
In jedem dieser Fälle bezieht sich die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder nach lit. a, d oder f des Art. 6 DS-GVO).