Source: http://www.thurhammar.eu/UN/un061128.htm
Timestamp: 2020-02-27 01:48:20+00:00
Document Index: 33514668

Matched Legal Cases: ['§ 69', '§ 70', '§ 60', '§ 66', '§ 71', '§ 202', '§ 69', '§ 72', '§ 202', '§ 70', '§ 73', '§ 3', '§ 71', '§ 74', '§ 74', '§ 61', '§ 75', '§ 58', '§ 75', '§ 68', '§ 76', '§ 35', '§ 62', '§ 73', '§ 77', '§ 74', '§ 78', '§ 62', '§ 79', '§ 62', '§ 80', '§ 31', '§ 72', '§ 81', '§ 82', '§ 83', '§ 84', '§ 86', '§ 87']

UN061128
Plats och tid	Hotell Roslagen, Hotell- och restaurangprogrammet, Stockholmsvägen 53, Norrtälje, kl.16.00-16.45
Kl. 08.30-08.45	Kaffe och smörgås
Kl. 08.45-09.30	Rundvandring i HR-programmets lokaler
Kl. 09.30-10.00	Lokala styrelser på Rodengymnasiet
Elevombudsman Petra Jansson
Kl. 10.00-10.30	Slutrapporter från nämndens arbetsgrupper
Kl. 10.30-11.30	Förvaltningen informerar om dagens ärenden
Kl. 11.30-13.00	Gemensam lunch
Kl. 13.00-14.00	Förvaltningen informerar om dagens ärenden forts.
Kl. 14.00-16.00	Gruppsammanträden inkl kaffe
Kl. 16.00-16.45	Nämndsammanträde
Leif Thurhammar, bitr förvaltningschef (information under fm)
Utses att justera	Catharina Erdtman (s)
plats och tid	Utbildningsnämndens förvaltningskontor 2006-12-06, kl. 15.30
Underskrift	Sekreterare .........................................................................	Paragrafer 69-88
Sammanträdesdatum	2006-11-28
anslags uppsättande	2006-12-07	anslags nedtagande 2006-12-27
LEDAMÖTER	Ja	Nej	Tid Kl. 08.30-11.30	Ja	Nej
Peter Jansson	s	x	Fr o m kl. 10.30
Therese Thorstorp	m	x
Närvaro	Kl. 13.00-14.00	Votering
LEDAMÖTER	Ja	Nej	Tid Kl. 16.00-16.45	Ja	Nej
Kristina Almén	s	x Tjänstgörande ers
69 Val av justerare och tid för justering	5
70 Månadsrapport september och månadsbokslut oktober 2006
för utbildningsnämnden	6-7
71	Driftbudget år 2007 för utbildningsnämnden/Detaljbudget	8-9
72	Investeringsbudget år 2007 för utbildningsnämnden	10-11
73 Redovisning av internkontroll för utbildningsnämnden år
2006	12-13
74	Revisorernas granskning av elevfrånvaron i gymnasieskolan 14-15
75	Vuxenutbildningens organisation fr o m 2007-01-01	16-18
76	Verksamhetsplan år 2007 för utbildningsnämnden	19-20
77	Dokumenthanteringsplan för Utbildningsförvaltningen	21
78	Detaljplan för fastigheterna Gördelmakaren 2-5 och Tälje
2:187, Knutby torg i Norrtälje stad	22-23
79	Detaljplan för fastigheterna Oxhalsö 2:185, 2:190 m fl i	24-25
80	Detaljplan för del av fastigheten Färsna 1:2 m fl i
Norrtälje stad	26-27
81	Val av ersättare i arbetsutskottet	28
82	Anmälan av delgivningsärenden	29
83	Anmälan av delegationsärenden	30
84	Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordföranden	31
85	Rapport från förvaltningen	32
86	Slutrapporter från nämndens arbetsgrupper	33
87	Kurser och konferenser	34
88 Avtackning 35
UN § 69
att utse Catharina Erdtman att jämte ordföranden justera dagens protokoll samt
2006-12-06, kl. 15.30.
UN § 70	Dnr UN 05-204 042
Månadsrapport september och månadsbokslut oktober 2006 för utbildningsnämnden
att med godkännande överlämna månadsrapport för september och månadsbokslut för oktober månad 2006 till kommunstyrelsen,
att uttala nämndens tillfredsställelse med förvaltningens arbete med det ekonomiska utfallet under året och prognoserna som har varit mycket genomarbetade och kvalificerade.
Månadsbokslut för september och oktober månad 2006
Nämnderna skall varje månad upprätta månadsbokslut som tillsändes kommunstyrelsen. Bokslutet för oktober skall vara Ledningskontoret tillhanda senast 2006-11-16. Kommunstyrelsen behandlar ärendet 2006-11-30 och i kommunfullmäktige 2006-12-18.
Ärendet har behandlats i PAMK (Personal- och arbetsmiljökommittén) 2006-10-24 och 2006-11-21.
Enligt förvaltningsekonomen är nettoavvikelsen för januari-oktober + 267 tkr jämfört med periodens budget eller 81,6 % av årsbudgeten. Kostnadssidan visar ett överskott med + 43 tkr och intäktssidan + 224 tkr. Förvaltningens prognos är nollresultat vid årets slut.
Verksamhetsintäkter: + 224 tkr högre jämfört med periodens budget, förvaltningsinterna poster ger störst överskott.
Verksamhetskostnader: + 43 tkr lägre än budgeten för perioden.
Förvaltningen prognostiserar ett nollresultat totalt sett även om nedanstående risker finns:	forts.
•	Återbetalning av statsbidraget till vuxenutbildningen blev 1 365 tkr i stället för 500 tkr som prognosen var tidigare. Risk för underskott för vuxenutbildningen totalt är ca 1 489 tkr.
•	Gymnasiesärskolan: Interkommunala ersättningar och elevresor kan bli ca 500 tkr dyrare än budgetprognosen.
Beskrivning av åtgärder som kommer att vidtagas för att eliminera eventuellt överskridande:
•	Gymnasiesärskolans eventuella underskott kan täckas av förvaltningsreserven
•	CLL har infört inköpsstopp från 14/8 och resterande underskott tas från beräknade överskottet för övriga verksamheter och från förvaltningsreserven (beslut UN 29/8).
Utfallet för oktober månad är 3 379 tkr av årsbudgeten 4 000 tkr. Prognosen är eventuellt ett överskridande med 150 tkr p g a omflyttningar inom gymnasieskolan. Anslaget minskas med motsvarande belopp i 2007 års investeringsbudget.
Au 17/10	Arbetsutskottet beslutade 2006-10-17, § 60 föreslå utbildningsnämnden besluta att med godkännande överlämna budgetuppföljning för september månad 2006 till kommunstyrelsen.
Arbetsutskottet beslutade 2006-10-17, 64 att utbildningsnämndens sammanträde 2006-10-31 ställs in.
Au 14/11	Arbetsutskottet beslutade 2006-11-14, § 66 föreslå utbildningsnämnden besluta att med godkännande överlämna månadsbokslut för oktober månad 2006 till kommunstyrelsen, att uttala nämndens tillfredsställelse med förvaltningens arbete med det ekonomiska utfallet under året och prognoserna som har varit mycket genomarbetade och kvalificerade.
UN 28/11	Förvaltningsekonomen har tidigare under dagen redogjort för månadsbokslutet för oktober.
Eftersom nämndens sammanträde 2006-10-31 ställdes in översändes månadsuppföljningar för både september och oktober.
UN § 71	Dnr UN 06-137 041
Driftbudget år 2007 för utbildningsnämnden/Detaljbudget
att fastställa driftbudget år 2007 för utbildningsnämnden enligt förslag daterat 2006-11-14.
Förvaltningsskrivelse inkl detaljbudget, daterad 2006-11-14
Kommunfullmäktige beslutade 2005-10-31, § 202, att bevilja utbildningsnämnden 246 379 tkr i driftbudget år 2007. Justeringar har gjorts för internhyreskostnader, kapitaltjänst och statsbidrag. Budgetramen för år 2007 är efter justeringarna 264 334 tkr.
Inför år 2007 är läget att en fortsatt stor del av eleverna väljer yrkesinriktade program. Med hänsyn till att de programmen kostar betydligt mer än de studieförberedande kvarstår kravet på rationaliseringar inom gymnasieskolan för år 2007.
Ärendet har behandlats i PAMK 2006-11-21.
Förvaltningen föreslår i skrivelse att utbildningsnämnden beslutar att fastställa driftbudget för 2007 i enlighet med bilagda förslag till driftbudget 2007.
Budgeten för 2007 tillåter inga särskilda satsningar. Däremot ska nämnden klara volymökningen inom gymnasieskolan och anpassning av vuxenutbildningens verksamhet i förhållande till det minskade statsbidraget. Totalt innebär detta en neddragning av budgeten med ca 3,5 mkr. Förvaltningen bedömer att utbildningsnämnden har en budget i balans under förutsättning att
•	kommuner och landsting inte höjer de interkommunala ersättningarna mer än vad avtalade löneökningar fordrar
•	det inte sker några kraftiga svängningar i vilka utbildningar och gymnasieskola eleverna väljer hösten 2007.
Au 14/11	Arbetsutskottet har 2006-11-14, § 69 behandlat ärendet. Arbetsutskottet förslag till beslut är detsamma som förvaltningens.
UN 28/11	Utbildningschefen och förvaltningsekonomen har tidigare under dagen redogjort för ärendet.
Rektorer/chefer, utbildningschef, bitr förvaltningschef, förvaltningsekonom,
UN § 72	Dnr UN 06-137 041
Investeringsbudget år 2007 för utbildningsnämnden
att för investering i utrustning och för arbetsmiljöåtgärder avsätta 5 000 tkr år 2007,
att ge utbildningschefen i uppdrag att snarast redogöra för lokalsamordningsgruppen vilka önskemål och möjliga lösningar som finns när det gäller gymnasieskolans och vuxenutbildningens lokalbehov,
att inom ramen för kommunstyrelsens anslag för investeringar i fasta anläggningar bevilja anslag enligt redovisning om totalt 750 tkr för önskemål om ändringar föranledda av verksamhetsförändringar,
Förvaltningsskrivelse daterad 2006-11-14
Kommunfullmäktige beslutade 2005-10-31, § 202, att bevilja utbildningsnämnden 5 000 tkr i investeringsbudget och 750 tkr/år i anslag för investeringar i fasta anläggningar.
Inför läsåret 2007/2008 behövs investeringar i smärre ombyggnationer och anpassningar, främst på Rodengymnasiet, för att i möjligaste mån, och inom beslutade ekonomiska ramar, kunna ta in elever på deras förstahandsval av program i gymnasieskolan. Vidare behövs en del investeringar för att bibehålla eller öka kvaliteten på gymnasieutbildningarna.
Beslut om investering av om- och tillbyggnad av Rodengymnasiet aula bör tas så att aulan är klar till början av läsåret 2007/2008. Gymnasieskolan ha en ny
organisation fr o m 2007-01-01 och p g a detta kommer det bli nödvändigt med omdisponeringar av lokalerna för att klara elevökningen 2007-2009.
Förvaltningen föreslår en ny organisation för vuxenutbildningen fr o m
2007-01-01. P g a detta föreslås en del lokalförändringar. Sammantaget skall all vuxenutbildning rymmas i de lokaler vuxenutbildningen i dag disponerar på Stockholmsvägen 57.
Utbildningsförvaltningen har i samråd med Tekniska kontoret bedömt att investeringar i fasta anläggningar föranledda av verksamhetsförändringar bör ingå i 2007 års prioriteringar och tekniska nämnden ställer sig bakom att 750 tkr begärs hos kommunstyrelsen för ombyggnader föranledda av verksamhetsförändringar.
Au 14/11	Arbetsutskottet har 2006-11-14, § 70, behandlat ärendet. Louise Branting (c) deltog ej i beslutet p g a att ärendet skulle diskuteras i partigruppgen. Arbetsutskottets förslag till beslut är detsamma som arbetsutskottets förslag.
UN 28/11	Utbildningschefen har tidigare under dagen redogjort för ärendet.
Tekniska kontoret, utbildningschef, bitr förvaltningschef, förvaltningsekonom
UN § 73	Dnr UN 06-05 026
Redovisning av internkontroll år 2006 för utbildningsnämnden
Förvaltningens rapport av intern kontroll 2006, daterad 2006-11-08
Utbildningsnämnden beslutade2006-02-21, § 3, att som internkontrollområden för utbildningsnämnden år 2006 föreslå verkställighet av beslut (genomförande och återrapportering av beslut fattade av arbetsutskott och utbildningsnämnd), kassarutiner (kassahantering, att kassarutiner efterlevs) och åtgärdskontroll (uppföljning av vidtagna åtgärder i samband med interkontroll 2005) samt att uppdra till utbildningschefen att till arbetsutskottets sammanträde 2006-08-15 lämna en delrapport.
En delrapport för kontrollområdet åtgärdskontroll har lämnats i april av förvaltningsekonomen och som godkänts av utbildningschefen.
Föreligger utbildningschefens rapport daterad 2006-11-08.
Förvaltningsekonomen har genomfört internkontroll av åtgärdskontroll, (kassahantering och rutiner vid lönerapportering och representation i samband med kurser och konferenser).
Tre avvikelser är rapporterade. En gäller rutiner för hotell- och restaurangprogrammets kassahantering och de övriga representation.
Nya rutiner för kassahanteringen kommer att tas fram, men är p g a flytten av programmet till Hotell Roslagen ännu inte klar.
Au 14/11 Arbetsutskottet har 2006-11-14, § 71 behandlat ärendet.
UN 28/11	Utbildningschefen har tidigare under dagen redogjort för rapporten. Förvaltningsekonomen meddelar att åtgärder har vidtagits och ansvariga chefer har informerats.
Ledningskontoret (Mari Lustig), bitr förvaltningschef, förvaltningsekonom
UN § 74	Dnr UN 06-112 007
Revisorernas granskning av elevfrånvaro i gymnasieskolan
att överlämna förvaltningens yttrande angående elevfrånvaro i gymnasieskolan, daterat 2006-10-13, till revisorerna.
Revisorernas skrivelse daterad 2006-08-30
Förvaltningsyttrande daterat 2006-10-13
Kommunens revisorer har låtit granska elevfrånvaron i gymnasieskolan. Granskningen indikerar att en betydande elevfrånvaro finns och att en stor del kan vara ogiltig. Med anledning av detta vill revisorerna höra nämndens syn på elevfrånvaro och vilka åtgärder som eventuellt har eller kommer att vidtas för att begränsa denna. Svar önskas senast 2006-10-30 över granskningens resultat.
Ärendet har behandlats i PAMK 2006-10-24.
Förvaltningen föreslår utbildningsnämnden besluta att som svar på revisorernas frågor ang. elevfrånvaro i gymnasieskolan hänvisa till redovisningen i denna skrivelse.
Utbildningsnämnden har vid olika tillfällen funnit skäl att hålla sig informerad om elevernas närvaro i undervisningen. Detta har skett mot bakgrund av att det är i undervisningssituationen som eleverna enskilt och tillsammans med sina skolkamrater bygger upp sitt kunnande och utvecklar sin förmåga att ansvar för sitt lärande.
Tidigt under vårterminen 2006 togs ett nytt frånvaroregistreringssystem, Skola 24, i bruk. Systemet är webb-baserat och hanteras av lärarna. All frånvaro registreras fortlöpande och det är mycket enkelt för t ex mentor/lärare/rektor att få en snabb överblick av aktuell närvaro/frånvaro på elev-, klass-, program-, och sektorsnivå.
När systemet är inkört och tillförlitligt kommer Rodengymnasiet att köpa in den modul som också möjliggör för föräldrar att följa närvaron. forts.
UN § 74 forts.
Den allra viktigaste faktorn för att nå en högre grad av närvaro i undervisningen är den inre motivationen. Undervisningen måste alltid upplevas som meningsfull.
Det kan konstateras att frånvaron genomsnittligen ligger kring ca 10 %, men att det finns påtagliga skillnader mellan de olika programmen. Frånvaron tenderar att sjunka med stigande årskurser (10,3 % i åk 1 – 8,0 i åk 3). Den högsta frånvaron rapporterar det estetiska programmet (13,3 %) och den lägsta naturvetenskapsprogrammet (6,2 %). Jämförelsevis har Stockholms kommun en elevfrånvaro på 14 %.
Au 14/11	Arbetsutskottet har 2006-11-14, § 61 föreslagit utbildningsnämnden besluta att överlämna förvaltningens yttrande ang elevfrånvaro i gymnasieskolan, daterad 2006-10-13, till revisorerna. Arbetsutskottet beslutade att meddela revisorerna att ärendet kommer att behandlas på nämndens sammanträde 2006-11-28.
UN 28/11	Bitr förvaltningschefen redogjorde tidigare under förmiddagen för ärendet och hänvisar till dokumentet ”Rodenredan” som framtagits av personal och elever vid Rodengymnasiet. Syftet med dokumentet är att den ska vara ett stöd för eleverna i utbildningen. Den tydliggör det förhållningssätt till varandra som skolan vill ska prägla arbetsdagen på Rodengymnasiet och innehåller också information om praktiska frågor i syfte att skapa en positiv och trygg arbetsmiljö för alla.
Ordföranden meddelar att revisorerna har underrättats om att ärendet kommer att behandlas på dagens sammanträde p g a att nämndens sammanträde i oktober ställdes in.
Revisorerna, rektorer, utbildningschef, bitr förvaltningschef
UN § 75	Dnr UN 06-133 614
Vuxenutbildningens organisation fr o m 2007-01-01
att vuxenutbildningen fr o m 2007-01-01 organiseras enligt utbildningschefens förslag daterat 2006-11-14
att uppdra till utbildningschefen att detaljerat utforma uppdraget till mäklar/beställarfunktionen respektive Roslagens vuxenutbildning
att uppdra till utbildningschefen att genomföra den föreslagna förändringen av vuxenutbildningens organisation och planera för och genomföra de lokalförändringar som föreslagits.
Den socialdemokratiska gruppen antecknar till protokollet:
”Socialdemokraterna biträder förslaget till ny organisation för CLL. Vi kommer dock noggrant att följa den kommande utvecklingen gällande minilärcentra och den nya decentraliserade beställarorganisationen och CLL.”
Utbildningsnämnden beslutade vid sammanträde 2006-09-26, § 58, att uppdra till utbildningschefen att genomföra en översyn av CLL:s uppdrag, organisation och lokalisering och att utbildningschefen skall redovisa sitt uppdrag i så god tid att arbetsutskott och nämnd kan fatta beslut senast i maj 2007. Nämnden förutsätter att förändringarna skall kunna träda i kraft fr o m 2007-07-01.
Bakgrunden till uppdraget är det prognostiserade underskottet i CLL:s driftbudget och kravet på återbetalning av viss del av det statliga stödet till vuxenutbildningen avseende år 2005.
I oktober 2006 presenterade den nya regeringen sin första budgetproposition. Den innebär att rekryteringsbidraget upphör fr o m 2007-01-01 och att statsbidraget till gymnasial vuxenutbildning dras ner med en tredjedel, vilket för Norrtälje kommuns del innebär ca 3,5 mkr.	forts.
UN § 75 forts.
Detta sammantaget gör det nödvändigt att snabbt fatta beslut om ändringar i organisationen och lokaliseringen av vuxenutbildningen.
Ärendet har behandlats i PAMK 2006-11-14.
Förvaltningen föreslår att utbildningsnämnden beslutar
att vuxenutbildningen fr o m 2007-01-01 organiseras enligt utbildningschefens förslag, att uppdra till utbildningschefen att detaljerat utforma uppdraget till mäklar/beställarfunktionen respektive Roslagens vuxenutbildning att uppdra till utbildningschefen att genomföra den föreslagna förändringen av vuxenutbildningens organisation och planera för och genomföra de lokalförändringar som föreslagits.
Fr o m 2007-01-01 innehåller CLL följande utbildningar:
•	Grundläggande vuxenutbildning
•	Särvux
•	SFI, Svenska för invandrare
•	SAS, Svenska som andraspråk (grundläggande vux)
•	Gymnasiala kurser – allmänna ämnen
•	Gymnasial yrkesutbildning
•	Påbyggnadsutbildning
De 4 första utbildningsformerna måste kommunen erbjuda de medborgare som tillhör målgruppen och vill ha utbildning. För gymnasial vuxenutbildning och påbyggnadsutbildning säger Skollagen att kommunerna ska ”sträva efter att erbjuda utbildning som svarar mot efterfrågan och behov”.
Vuxenutbildningen föreslås organiseras i en mäklar/beställarfunktion (CLL)
som blir ingången till vuxenutbildningen och en utförar/produktionsenhet, (Roslagens vuxenutbildning), som ansvarar för vissa av vuxenutbildningarna.
Ingången, CLL, innehåller vägledning, beställarfunktion och har ansvaret för att medborgarna erbjuds rätt utbildning, i önskad utbildningsform. CLL får även ansvaret för fortsatt satsning på minilärcentra.
Roslagens vuxenutbildning föreslås innehålla:
1.	Grundläggande vuxenutbildning och Särvux
2.	SFI och Svenska som andraspråk
3.	Gymnasiala kurser – allmänna ämnen.
Följande lokalförändringar föreslås:
1.	Omvårdnads- och barnskötarutbildningarna flyttas till Campus Roslagen
2.	N-basåret i Jungfrun 3 läggs ner i sin nuvarande form. De som efterfrågar naturvetenskapliga kurser erbjuds det i form av distansutbildning där de laborativa momenten sker i gymnasiets lokaler och regi.
3.	Lotsen lämnar lokalerna på Arbetsförmedlingen
4.	Roslagens vuxenutbildning får plats i de lokaler som CLL nu disponerar på Stockholmsvägen 57
5.	Mäklar/beställarfunktionen, CLL, bör lokaliseras till Campus Roslagen, i anknytning till Utbildningsförvaltningen eller centralt i Norrtälje.
Au 14/11	Arbetsutskottet har 2006-11-14, § 68, behandlat ärendet. Arbetsutskottets förslag till beslut är detsamma som förvaltningens förslag. Louise Branting (c) deltog ej i beslutet p g a att ärendet skulle diskuteras i partigruppen.
UN 28/11	Utbildningschefen har tidigare under dagen redogjort för ärendet. CLL:s personal
har informerats på möte 2006-11-08, då även tillfälle gavs att ställa frågor.
CLL, Rektorer/chefer gymn, utbildningschef, bitr förvaltningschef, utvecklingledare
UN § 76	Dnr UN 06-87 600
Verksamhetsplan år 2007 för utbildningsnämnden
att fastställa verksamhetsplan år 2007 för utbildningsnämnden enligt bilaga daterad 2006-11-02
att för egen del fastställa och arbeta enligt bilaga ”Förslag till utbildningsnämndens egna verksamhetsplan 2007”, daterad 2006-11-02.
Arbetsgruppens förslag till beslut och verksamhetsplan
Med utgångspunkt för kommunfullmäktiges beslut om målstyrning och ansvarsfördelning inom ramen för tilldelade ekonomiska resurser ska respektive nämnd konkretisera fullmäktiges övergripande mål, prioriterade inriktningar och uppdrag i en verksamhetsplan. Planen ska också innehålla de av nämnden framtagna verksamhetsspecifika mål, prioriteringar/uppdrag och ekonomi. Uppföljningen ska ske enligt fastställd uppföljningsplan och omfatta både ekonomi och verksamhetens utveckling och måluppföljelse. Nämnderna ska lämna verksamhetsplanen till Ledningskontoret senast 2006-11-23.
Arbetsutskottet diskuterade upplägget för arbetet med planen på sammanträde 2006-06-14, § 35,
Utbildningsnämnden fastställde datum för arbetsgruppens arbete med verksamhetsplanen på sammanträde 2006-09-26, § 62.
Förslagen är framtagna av en tvärpolitisk arbetsgrupp som haft tre möten under hösten. Arbetsutskottet har även träffat förvaltningens rektorer och rektorerna vid friskolorna och diskuterat kvalitetsutveckling.
Nils Matsson (m), ordförande
Louise Branting (c), gruppledare
Leena Hedman (fp), ersättare
Göte Waara (kd), ledamot
Kristian Krassman (s), vice ordförande
Catharina Wahlgren (v), ersättare	forts.
Au 14/11	Arbetsutskottet har 2006-11-14, § 73, behandlat ärendet.
UN 28/11	Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt arbetsgruppens förslag.
Verksamhetsplanen kommer att tas upp i den nya nämnden för eventuella revideringar.
Kommunstyrelsen, Ledningskontoret, utbildningskontoret, rektorer/chefer
UN § 77	Dnr UN 06-140 004
Dokumenthanteringsplan/Arkivbeskrivning för Utbildningsförvaltningen/Revidering
att anta av Stadsarkivet upprättad dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för Utbildningsförvaltningen att gälla fr om 2007-01-01.
Dokumenthanteringsplan/Arkivbeskrivning för Utbildningsförvaltningen
Stadsarkivet har till förvaltningen översänt förslag till revidering av utbildningsförvaltningens dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning. Planen anger vad som skall gallras och vad som skall bevaras för framtiden. Arkivbeskrivningen skall i första hand vara ett hjälpmedel för allmänheten. Den ska ge en översikt över vilken information som finns att hämta hos myndigheten och i stora drag informera om hur arkivet är organiserat. Stadsarkivet föreslår att utbildningsnämnden beslutar att godkänna upprättade förslag.
Au 1411	Arbetsutskottet har 2006-11-14, § 74, behandlat ärendet.
UN 28/11	Sekreteraren meddelar att arkivbeskrivningen har kompletterats med namnet på den nya ordföranden fr o m 2007-01-01 och att ytterligare två datum för revideringar har påförts. Dokumenthanteringsplan kommer att gälla fr o m 2007-01-01 (tidigare angiven tid 2006-09-01).
UN § 78	Dnr UN 05-190 214
Detaljplan för fastigheterna Gördelmakaren 2-5 och Tälje 2:187, Knutby torg i Norrtälje stad
att till Stadsarkitektkontoret meddela att nämnden inte har något att erinra angående detaljplanen för fastigheterna Gördelmakaren 2-5 samt Tälje 2:187, Knutby torg i Norrtälje stad.
Planförslag från Stadsarkitektkontoret daterat 2006-09-08 samt samrådsförslag
Förvaltningsyttrande daterat 2006-09-11
Planens syfte är en ny detaljplan för hela Knutby Torg, för att dels planmässigt reglera den ändrade användningen av Gördelmakaren 2 från industriändamål till skola och handelsändamål och dels för att pröva utbyggnadsmöjligheter för Coop på Gördelmakaren 5. Ändringarna förutsätter att en gemensamhetsanläggning för parkering bildas, i vilken samtliga handelsfastigheter och skolan vid Knutby Torg skall ingå. Planförslaget är utställt för granskning under tiden 19/9- 10/10.
Förvaltningen föreslår i yttrande 2006-09-11 att utbildningsnämnden beslutar att till Stadsarkitektkontoret meddela att nämnden inte har något att erinra angående detaljplanen för fastigheterna Gördelmakaren 2-5 samt Tälje 2:187, Knutby torg i Norrtälje stad.
I detaljplanen föreslås att infarten till Gördelmakaren 2 flyttas något söderut, samt att ytterligare parkeringsplatser iordningsställs. För att ge eleverna på RHS-gymnasiet en bättre utemiljö föreslås ett mindre grönt rum på den
nuvarande parkeringsplatsen utanför skolan. Trafikfrågorna är viktiga och därför förbereds bl a en ny cykel- och gångväg söder om Gördelmakaren 2 (Sporronghuset).
Utbildningsnämnden ställde sig i november 2005 bakom samrådsförslaget med ett tillägg om att åtgärder för ökad trafiksäkerhet vidtas snarast möjligt. Vidare
påpekades att infarten från Baldersgatan till Rodengymnasiet och busshållplatsen på Baldersgatan, mittemot Gördelmakaren 2, flyttas och görs trafiksäkrare.
Au 14/11	Arbetsutskottet beslutade 2006-11-14, § 62, föreslå utbildningsnämnden besluta att till Stadsarkitekt kontoret meddela att nämnden inte har något att erinra angående detaljplanen för fastigheterna Gördelmakaren 2-5 samt Tälje 2:187, Knutby Torg. Arbetsutskottet beslutade att meddela Stadsarkitektkontoret att utbildningsnämnden fattar beslut på sammanträdet 2006-11-28.
UN 28/11	Utbildningschefen har tidigare under dagen informerat om ärendet.
UN § 79	Dnr UN 06-131 214
Detaljplan för fastigheterna Oxhalsö 2:185, 2:190 m fl i Blidö församling
att till Stadsarkitektkontoret meddela att utbildningsnämnden inte har något att erinra angående detaljplan för fastigheterna Oxhalsö 2:185, 2:190 m fl i Blidö församling.
Planförslag från Stadsarkitektkontoret daterat 2006-10-02
Förvaltningsskrivelse daterat 2006-10-09
Ett syfte med planförslaget är att möjliggöra byggande av mindre bostäder, gärna i form av hyresrätter. Detta skulle underlätta för mindre familjer, pensionärer, ungdomar och ensamboende att finna en bra bostad och därmed kunna bo kvar på ön. Dessutom föreligger en stor brist på egnahemsbyggande.
Projektet har tillkommit för att tillgodose en befintlig efterfrågan och stämmer väl med planen att åstadkomma ett samlat utbud av affärs- kontors- och annan serviceverksamhet.
Yttrandet ska vara Stadsarkitektkontoret tillhanda senast 2006-11-17.
Förvaltningen föreslår i yttrandet att utbildningsnämnden beslutar att till Stadsarkitektkontoret meddela att nämnden inte har något att erinra angående detaljplanen för fastigheterna Oxhalsö 2:185, 2:190 m fl i Blidö församling.
Den föreslagna detaljplanen innebär inga förändringar som kan bli kostnadsdrivande för den verksamhet utbildningsnämnden ansvarar för. Dessutom bidrar planen till fortsatt utveckling av Norrtälje kommun och bidrar till att kommunens vision och mål kan uppnås.
Au 14/11	Arbetsutskottet beslutade 2006-11-14, § 62, föreslå utbildningsnämnden besluta att till Stadsarkitektkontoret meddela att utbildningsnämnden inte har något att erinra angående detaljplanen för fastigheterna Oxhalsö 2:185, 2:190 m fl i Blidö församling.	forts.
Arbetsutskottet beslutade att meddela Stadsarkitektkontoret att utbildningsnämnden fattar beslut på sammanträdet 2006-11-28.
UN 28/11	Utbildningschefen har tidigare redogjort för ärendet.
UN § 80	Dnr UN 06-135 214
Detaljplan för del av fastigheten Färsna 1:2 mfl i Norrtälje stad
att till Stadsarkitektkontoret meddela att utbildningsnämnden inte har något att erinra angående detaljplanen för fastigheten Färsna 1:2 m fl i Norrtälje stad.
Planförslag/Samrådshandling daterad 2006-10-09
Förvaltningsyttrande daterat 2006-11-08
Stadsarkitektkontoret har för yttrande översänt planförslag till bl a utbildningsnämnden för yttrande. Planen är utställd för granskning under tiden 17/10 – 7/11. Syftet är att göra det möjligt med nybyggnation av bostäder i en ny stadsdel vid Färsna gårdsmiljö. Planförslaget omfattar en första etapp i en större exploatering av området Färsna och omfattar småhusbebyggelse med ca 90 bostäder. Dessutom reglerar detaljplanen byggrätter, utformningsfrågor, gemensamhetsanläggningar och gatuutbyggnad.
Utbildningsnämnden beslutade 2006-05-23, § 31, att ställa sig positiv till detaljplanen för del av fastigheten Färsna 1:2, 1:3, 1:4 och 1:5 i Norrtälje stad.
Utbildningschefen föreslår utbildningsnämnden besluta att till Stadsarkitektkontoret meddela att nämnden inte har något att erinra angående detaljplanen för fastigheten Färsna 1:2 i Norrtälje stad.
Au 14/11	Arbetsutskottet har 2006-11-14, § 72, behandlat ärendet. Arbetsutskottets förslag till beslut är detsamma som förvaltningens förslag.
UN § 81
Val av ersättare i arbetsutskottet
att välja Gun Candal (m) som ersättare i arbetsutskottet.
Kommunfullmäktige beviljade Annili Caap (m) entledigande som ledamot i utbildningsnämnden på sammanträde 2006-09-25. Till ny ledamot valdes nuvarande ersättaren Gun Candal (m) och som ny ersättare valdes Therese Thorstorp (m). Annili har även varit ersättare i arbetsutskottet.
Ordföranden föreslår att Gun Candal väljs som ny ersättare i arbetsutskottet.
Gun Candal, Lönekontoret
UN § 82	Dnr UN 06-18 600
Förteckning på delgivningsärenden daterad 2006-11-17
UN § 83	Dnr UN 06-01 002
Sammanställning av delegationsbeslut daterad 2006-11-17.
UN § 84
Företagarträff på morgonen kl. 07.30 då även utbildningschefen deltog. Temat för dagen var ”utbildning” som diskuterades med bl a representanter för näringslivet i kommunen.
Presidiets möte med de ”mjuka nämnderna” 2006-11-23. Fältassistenterna vid socialförvaltningen deltog och rapporterade från sitt arbete.
Louise Branting rapporterar:
Kommunala Handikapprådet har sitt sista sammanträde för året 2006-11-29.
Vid arbetsutskottets sammanträde 2006-10-17 framkom önskemål att få en	redogörelse av elevombudsmannen vid Rodengymnasiet av arbetet med de lokala styrelserna vid skolan.
Petra Jansson berättar hur arbetet har fortskridit under tiden som försöksverksamheten pågått. Nämnden tog beslut på sammanträde 2006-08-30.
Vid skolan finns 5 lokala styrelser, en vid varje sektor. Protokoll har upprättats vid varje möte och delgivits utbildningsnämnden som ett ”delgivningsärende”. Ärenden som behandlats är bl a individuella valet, arbetsmiljöfrågor, IT-frågor och ekonomi.
Försöksverksamheten upphör fr o m 2007-01-01, men fyra av sektorerna önskar fortsätta att arbeta med de lokala styrelserna. EsS-sektor har framfört önskemål att under nästa år träffa den nya utbildningsnämnden.
Efter rapporten får nämnden tillfälle att ställa frågor.
Ordföranden framför sitt och nämndens tack till Petra för det betydelsefulla arbete hon lagt ned på att bygga upp verksamheten.
Ändringar i förslaget till ny organisation för gymnasieskolan. Inriktningen språk flyttas från skolenhet 1 till skolenhet 2, d v s NV, BF, OP och SP – samhällsvetenskaplig inriktning.
Anita Carlstedt har tillsvidareanställts som utvecklingschef vid Utbildningscentrum fr o m 061201. Tommy Persson som varit tjänstledig har begärt entledigande från tjänsten. Arbetsutskottet träffade Anita för ett samtal/intervju 2006-11-08.
Diskussioner pågår kring formerna för utbildningarna inom Nordiska detaljhandelshögskolan vid Campus Roslagen.
Lars-Erik Jansson (s) efterlyste på nämndens sammanträde 2006-09-26 en rapport från skolvalet.
Skolvalet förrättades på Rodengymnasiet 2006-09-13. Av skolans 1879 elever röstade 50 % (936 elever). De tre största partierna blev moderaterna (39,9 %), socialdemokraterna (14,8 %) och vänsterpartiet (12,8 %) . Det borgerliga blocket fick majoritet med 56,1 %. Antal ogiltiga röster, inklusive blanka 225 st (24 %) och antal blanka bland de ogiltiga rösterna 121 st (12,9 %).
UN § 86	Dnr UN 06-76 600
Slutrapporter från nämndens arbetsgrupper
Per-Olof Lindell (s) föreslog vid arbetsutskottets sammanträde 2006-10-17 att nämndens arbetsgrupper till novembersammanträdet lämnar en kort redovisning/sammanfattning av gruppernas arbete under mandatperioden. Skriftliga rapporter har skickats ut tillsammans med kallelsen till dagens sammanträde.
Louise Branting (c) rapporterar från arbetsgruppen ”Eftergymnasial utbildning”.
Kristian Krassman (s) rapporterar från arbetsgruppen ”Övergång grundskola – gymnasieskola.
Jane Trepp (c) rapporterar från arbetsgruppen ”Droger och hälsa”.
Nils Matsson (m) rapporterar från arbetsgruppen ”Gymnasieskolans inre arbete”.
Catarina Wahlgren (v) meddelar att gruppen ”Integration” aldrig haft några möten.
UN § 87
Rapport från kurser och konferenser
Louise Branting (c) rapporterar från ”Morgondagens validering ur ett regionalt perspektiv” i Stockholm 2006-11-27:
Valideringsdelegationen hade inbjudit beslutsfattare och nyckelaktörer inom validering till en mötesserie i samtliga landets regioner under hösten 2006. Mötena anordnas inför arbetet med den slutrapport som ska lämnas till regeringen i samband med att delegationen upphör vid 2007 års utgång. Synpunkter från mötena kommer att dokumenteras och tas i beaktan i slutrapporten.
•	Regional samverkan och validering: diskussion kring organisation, finansiering samt samverkan och ansvar kring möjligheten till validering
•	De europeiska riktlinjerna och kvalitetskriterierna för validering
•	Kvalitetskriterier för utförande av validering
•	Utbildning och krav för anordnare av valiering
•	Olika stöd på Valideringsdelegationens webbplats.
Förutom Louise deltog även rektorerna vid CLL Linn Franzdotter och Inka Wilhelmsson.
Ordföranden Nils Matsson (m) tackar nämnd och förvaltning för gott samarbete under den gångna mandatperioden och överlämnar en blomma till nämnden.
Vice ordföranden Kristian Krassman (s) framför sitt och oppositionens tack till Nils och överlämnar en blomma.
Utbildningschef Nils-Gunnar Bergander tackar Nils och hela nämnden.
Ordföranden avslutar sammanträde med att överlämna sammanträdesklubban till den nye ordföranden för utbildningsnämnden, Louise Branting (c), som tillträder
fr o m 2007-01-01. Hon tillönskades även ”lycka till” med sitt nya uppdrag.