Source: https://lange-oehlke.com/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-08-08 00:06:18
Document Index: 233361811

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art.6', '§ 257', '§ 147', 'Art. 66', 'Art. 6', 'Art.6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung - CHRISTINE LANGE & SAWINA OEHLKE
Unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte ist unter der o.g. Anschrift bzw. unter datenschutzbeauftragte[at]lange-oehlke.com erreichbar.
Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet (Hosting: Strato AG, Berlin). Diese Informationen werden temporär, i.d.R. für sieben Tage, in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
b) Im Rahmen von Presse-, Reiseveranstalter- und Marketinganfragen und -kooperationen, Kontaktaufnahme, persönliches B2B-Netzwerk
Wenn Sie als Journalist*in, Blogger*in, Reiseveranstalter*in, Marketingkontakt oder anderweitiger B2B-Kontakt eine Anfrage an die Kommunikationsagentur Christine Lange & Sawina Oehlke GbR stellen, uns Ihre Daten in Form einer Visitenkarte überlassen und mit uns über E-Mail oder Telefon in Kontakt treten, so verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie Name, Adresse, E-Mailadresse, Telefonnummer, gegebenenfalls Social-Media-Kanäle und Webseite. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1, lit.a, lit. b und lit. f DSGVO. Sie haben uns demnach Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und/ oder die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Umsetzung von Kooperationen zwischen Ihnen und unserem Agenturkunden (Übersicht unserer Kunden unter: https://lange-oehlke.com/clients/), der Beantwortung von Anfragen oder dem Zusenden gewünschter Informationen (Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO). In diesem Zusammenhang werden Ihre Daten gegebenenfalls auch an den betreffenden Agenturkunden weitergeleitet. Ferner haben wir als Kommunikationsagentur ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung, welches in der Pflege und im Ausbau unseres B2B- und Journalisten*innen-Netzwerkes liegt (Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO). Ihre Daten werden von uns für die Dauer von drei Jahren ab dem Zeitpunkt der letzten Interaktion gespeichert. Ihre Daten sind unseren Mitarbeitern zugänglich.
c) Kundendaten, Geschäftskontakte
Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden und Geschäftskontakte (Lieferanten, Veranstalter, sonstige Geschäftskontakte) zur Umsetzung von vertraglichen Leistungen in den Bereichen PR-, Verkaufsförderung und Marketing sowie Web & Social Media. Wir verarbeiten Stammdaten (Namen & Adressen), Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mailadresse, Inhalts-, Vertrags- und Zahlungsdaten. Betroffene Personen sind in diesem Zusammenhang unsere Kunden, deren Partner oder aber Interessenten und Geschäftskontakte. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Vertragserfüllung und Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen sowie die Erfüllung von rechtlichen Pflichten nach Art.6 lit. b und c DSGVO. Als gesetzliche Aufbewahrungspflicht gilt § 257 Abs. 1 HGB (z.B. Handelsbücher, Handelsbriefe, Buchungsbelege, 6 Jahre) und § 147 Abs. 1 AO (z.B. Handels- und Geschäftsbriefe, Buchungsbelege, 10 Jahre). Ferner haben wir gemäß Art. 66 Abs. 1 lit. f DSGVO ein berechtigtes Interesse, Kundendaten nach Ablauf von Verträgen für den Aufbau eines Kundenetzwerkes, die erneute Kontaktaufnahme und die gezielte Ansprache zu speichern. Kundendaten, die nicht steuerrelevant sind und für die keine rechtlichen Aufbewahrungsfristen gelten, werden von uns für die Dauer von drei Jahren ab dem Zeitpunkt der letzten Interaktion gespeichert. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten geben (Art. 6 lit. a DSGVO), so speichern wir Ihre Daten, bis Sie die Einwilligung widerrufen oder die Daten nicht mehr aktuell sind. Ihre Daten sind unseren Mitarbeitern zugänglich.
d) Anmeldung zum Agentur-Newsletter
Unser kostenloser Newsletter informiert Sie 5-6 Mal pro Jahr per E-Mail über Neuigkeiten und Pressereisen aus Frankreich. Ihre hier eingegebenen Daten werden lediglich zur Personalisierung des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Sie können sich jederzeit aus dem Newsletter heraus abmelden oder Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an info[at]lange-oehlke.com widerrufen. Ihre Daten werden nach Beendigung des Newsletter-Empfangs innerhalb von einem Monat gelöscht, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für den Versand unseres Newsletters verwendet unsere Agentur das Versandsystem des Dienstleisters CleverReach. CleverReach versendet E-Mails sicher und rechtskonform entsprechend der DSGVO und arbeitet ausschließlich mit Servern innerhalb der EU. CleverReach wurde vom TÜV Rheinland mit dem Prüfsiegel “Datenschutz und Datensicherheit” zertifiziert. Durch Absenden der von Ihnen eingegebenen Daten willigen Sie in die Datenverarbeitung durch CleverReach ein und bestätigen unsere Datenschutzerklärung.
e) Ansprache von B2B-Kontakten aus den Bereichen Presse & Touristik via externe Datenbank (Touristik PR & Medien)
Unsere Agentur nutzt zur punktuellen, gezielten Ansprache von Pressevertreter*innen und Touristikern die Premiumversion der Datenbank Touristik PR und Medien (TPRM). Diese Datenbank ermöglicht eine gezielte Recherche von Ansprechpartner*innen in den jeweiligen Redaktionen/ Unternehmen im deutschsprachigen Raum nach verschiedenen Kriterien (Themengebiete, Medienart, Stadt/ Land, touristische Destinationen (…)) und die Erstellung und den Download von Verteilern. Heruntergeladene Verteiler werden nach erfolgreichem Versand des Mailings von den lokalen Festplatten gelöscht. Die Daten aus der TPRM-Datenbank werden zur Wahrnehmung berechtigter Interessen unserer Agentur (Aufbau und Pflege eines B2B-Netzwerkes, Grundlage Art.6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und zur Erfüllung von Verträgen mit Kunden verarbeitet (Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Touristik PR und Medien verfügt über das Einverständnis des jeweiligen Ansprechpartners für die Veröffentlichung der Daten in der TPRM-Datenbank. Ferner nutzen wir für den Versand von PR-Mailings die PR-E-Mailadressen, die von dem jeweiligen Ansprechpartner für diesen Zweck freigegeben wurden.
f.) Administration, Finanzbuchhaltung, Betriebsorganisation
Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z. B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit.c und lit f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Webseitenbesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegen in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Analysetätigkeiten, Archivierung von Daten, also Aufgaben, die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten unserer Kunden und Geschäftskontakte entspricht den bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.
Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister. Die Finanzbuchhaltung in unserer Agentur wird intern vorgenommen. Buchungsbelege werden digital und analog abgelegt. Wir verarbeiten Daten wie Rechnungs-, Konto- und Vertragsdaten, um gegenüber den zuständigen Finanzbehörden jederzeit Rechenschaft über die finanzielle Situation unserer Agentur abgeben zu können sowie Steuerzahlungen zu leisten.
g.) Online-Präsenz der Gesellschafterinnen in sozialen Medien wie Xing oder Linked-In
Als Gesellschafterinnen der Kommunikationsagentur Christine Lange & Sawina Oehlke GbR Communication unterhalten wir Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen (z.B. Linked-In und Xing), um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber. Sobald eine Kommunikation über die sozialen Netzwerke entsteht (Zusenden von Nachrichten, Beiträge auf den Onlinepräsenzen) verarbeiten wir die Daten der jeweiligen Personen auf Basis des Art. 6 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse besteht im Aufbau eines B2B-Netzwerkes.
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
Wir benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem Link http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Wir weisen darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Zudem können Sie eine Erfassung von Google Analytics durch einen Klick auf den folgenden Link verhindern (). Es wird sodann ein Opt-out-Cookie gesetzt, der die weitere Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Dieses Vorgehen empfiehlt sich insbesondere bei einem Zugriff auf unsere Seite über mobile Endgeräte. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html. Wir stützen den Einsatz des vorgenannten Analyse-Tools auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO: die Verarbeitung erfolgt zur Analyse des Nutzungsverhaltens und ist daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.
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7. Verwendung von Google reCAPTCHA bei der Anmeldung zum Agentur-Newsletter
Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt aus einer Muster-Datenschutzerklärung der Anwaltskanzlei Weiß & Partner und auf Grundlage des Formblatts „Datenschutzerklärung“ des W&V reports „DSGVO-Update“ 03/2019.