Source: https://cms.hs-niederrhein.de/datenschutz/
Timestamp: 2018-10-23 14:40:53
Document Index: 172304003

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 24', 'Art. 6', '§ 3', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 3', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 147', '§ 257', 'Art.6']

Datenschutzbestimmungen der HS Niederrhein
I. Allgem eines
Diese Hinweise zum Datenschutz informieren Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten dieses Webauftritts und geben Ihnen in den nachfolgenden Informationen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Hochschule Niederrhein und Ihre diesbezüglichen Rechte.
Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, anhand derer Sie persönlich identifiziert werden können. Hinsichtlich der verwendeten Begrifflichkeit „personenbezogene Daten" wird auf die Definition in Art. 4 DSGVO verwiesen.
Diese Hinweise zum Datenschutz beziehen sich auf die Portale auf dem zentralen Web-Server der Hochschule Niederrhein mit der domain https://www.hs-niederrhein.de sowie zugehöriger subdomains – erkennbar an https://www.hs-niederrhein.de/Zusatz (z.B. https://www.hs-niederrhein.de/chemie/ - für den Webauftritt des Fachbereiches Chemie) und umfasst auch die Darstellung in den von der Hochschule Niederrhein und ihren Organisationseinheiten genutzten Sozialen Medien.
Wenn und soweit Organisationseinheiten der Hochschule Niederrhein (Fachbereiche, Institute, Fachschaften, Zentrale Einrichtungen, etc.) darüber hinaus für die Erfüllung ihrer Aufgaben eigene Portale und/oder webbasierte Dienste verwenden und nutzen, gelten ggf. eigene und/oder ergänzende Regelungen. Diese sind in den jeweiligen Datenschutzerklärungen oder Hinweisen zum Datenschutz der jeweiligen Internetpräsenzen erläutert.
Tel.: +49 (0)2161 186-2230
E-Mail: dorothea.weiler (at)hs-niederrhein.de
Bei den zum Einsatz kommenden Cookies handelt es sich um den Double Click Cookie von Google (daurhafte Speicherung) sowie den sog. "Piwik-Cookie" (temporäre Speicherung). Der Double Click Cookie wird von Google dann auf Ihren Geräten abgelegt und gespeichert, wenn Sie die in unserem Webauftritt eingebetteten Videos von Youtube abspielen. Wir erhalten von Google keinerlei Daten, die aufgrund der Cookie-Speicherung erhoben und verarbeitet werden, können auf diese Speicherung aber auch keinen Einfluss nehmen. Um für Sie unser Webangebot interessanter und nutzerfreundlicher zu gestalten, möchten wir auf die teilweise Einbettung von Youtube-Videos in unserem Webauftritt nicht verzichten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist in Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung unserer berechtigten Interessen - begründet. Zum sog. "Piwik-Cookie" verweisen wir auf die nachfolgenden Informationen in Ziffer VII.
VII. Webanalyse durch Piwik (umbenannt in Matomo)
Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Piwik (umbenannt in Matomo) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzerinnen und Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf Ihrem Gerät (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den lokalen Servern unserer Hochschule. Eine Speicherung dieser Daten findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adresse nicht vollständig gespeichert wird, sondern zwei Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.
VIII. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt - Newsletter
Für Ihre Kontaktaufnahme mit der Hochschule Niederrhein bieten wir Ihnen verschiedene Zugangsmöglichkeiten über Kontakt- und Anmeldeformulare oder die Nutzung von E-Mailadressen. Über Web-Formulare können Sie auch die angebotenen Newsletter bestellen. Sofern Sie die Kontakt- Anmelde- oder Newsletter-Formulare nutzen, erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten auf ausdrücklich freiwilliger Basis (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Entsprechend der von Ihnen erbetenen Dienstleistung werden unter Einhaltung der Verpflichtung zur Datenminimierung nur die zur Zweckerreichung unabdingbar erforderlichen Daten als Pflichtangaben erhoben und verarbeitet. Zusätzlich können Sie teilweise aber auch noch freiwillig weitere Angaben machen.
Als Pflichtangaben können hier z.B. erhoben und verarbeitet werden:
Immer dann, wenn Sie gebeten werden, persönliche Daten über sich in die Online-Formulare einzugeben, werden Ihre Daten für die Datenübertragung über das Internet mithilfe der SSL-Verschlüsselung (deutsch "sichere Sockelschicht") geschützt, sodass sie für Unbefugte nicht zu lesen sind. Sie erkennen die Tatsache der verschlüsselten Übertragung an der Internetadresse https://, wobei das "s" für secure=sicher steht. Die Daten aus den Kontaktformularen werden nicht auf dem Webserver gespeichert, sondern unmittelbar nach Ihrem Absenden per E-Mail an die zuständige Mitarbeiterin/den zuständigen Mitarbeiter innerhalb der Hochschule gesendet. Innerhalb der Hochschule findet ein auf dem Transportwege verschlüsselter E-Mail-Versand statt.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, über ein Kontakt- oder Anmeldeformular müssen die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten gespeichert werden, damit wir Ihr Anliegen bearbeiten können. Die weiteren Daten (Zeitstempel, Benutzer, IP-Adresse) sind aus Gründen der technischen Administration sowie die Speicherung Ihrer Einwilligungserklärung aus Gründen des Nachweises der datenschutzkonformen Datenverarbeitung gemäß Art. 24 Abs. 1 DSGVO erforderlich
Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten verwenden wir nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck und nur innerhalb der Hochschule Niederrhein bzw. der mit dem jeweiligen Service beauftragten Beschäftigten und in dem jeweiligen Formular ausdrücklich benannten Stellen.
Einige Organisationseinheiten bieten im Webauftritt der Hochschule Niederrhein sog. Feedback-Formulare an, welche für die elektronische Kontaktaufnahme im Rahmen der Qualitätssicherung ihrer Dienstleistungen sowie zur Optimierung und Weiterentwicklung ihrer Dienste und Geschäftsprozesse genutzt werden können. Mit diesen Formularen können Sie Anregungen, Hinweise zur Optimierung von Dienstleistungen, Beschwerden sowie generell eine Rückmeldung zu den erbrachten Dienstleistungen abgeben.
Die Daten aus den Kontaktformularen werden nicht auf dem Webserver gespeichert, sondern unmittelbar nach Ihrem Absenden per E-Mail an die zuständige Mitarbeiterin/den zuständigen Mitarbeiter innerhalb der Hochschule gesendet. Innerhalb der Hochschule findet ein auf dem Transportwege verschlüsselter E-Mail-Versand statt.
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, dass Sie Ihr Feedback ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten abgeben können. Möchten Sie aber eine Rückantwort auf Ihr Anliegen oder den persönlichen Kontakt mit dem zuständigen Ansprechpartner herstellen, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an den zuständigen Ansprechpartner übermittelt und gespeichert.
7. Einwilligungserklärung.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient ausschließlich der Qualitätssicherung, Qualitätsverbesserung sowie Weiterentwicklung von Diensten und Geschäftsprozessen der Organisationseinheiten der Hochschule Niederrhein.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf bereits verarbeiteten Daten wird durch den Widerruf nicht berührt.
Auf manchen Seiten werden Dienste angeboten, die Sie als Hochschulmitglied oder Hochschulangehöriger der Hochschule Niederrhein benutzen müssen. Hierzu zählen z.B. das Online Bewerbungsportal für Studienbewerbung und Immatrikulation, das Evaluationssystem zur Evaluierung der Lehre, das E-Mail-Programm Webmail, die Benutzerverwaltung. Sofern Sie sich dazu online anmelden müssen, werden von Ihnen nur Daten erhoben, die zur Nutzung des Dienstes notwendig sind. Rechtsgrundlage ist dann die gesetzliche Aufgabenerfüllung der Hochschule Niederrhein (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, § 3 HG NRW). Darüber hinaus werden Portale und Dienste angeboten, die der freiwilligen Nutzung durch Hochschulmitglieder, Hochschulangehörige oder Externe dienen. Hierzu gehört z.B. das Hochschulbibliotheksportal, die E-Learning Plattform Moodle oder der Befragungsserver Sosci-Survey. Sofern Sie sich für die Nutzung online anmelden müssen, werden auch hier von Ihnen nur Daten erhoben, die zur Nutzung des Dienstes erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist dann Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.a DSGVO. Eine genauere Information zum Datenschutz erhalten Sie im Zusammenhang mit dem jeweiligen Dienst.
XI. Hochschul-App iHN
Die Hochschule Niederrhein bietet zusätzlich zu diesem Webangebot die Hochschul-App iHN-App zur Nutzung an. Diese beinhaltet ausgewählte Informationen aus dem Hochschulbereich, die Sie auch im Webangebot finden können. Zusätzlich werden Dienste angeboten, die nur Studierenden und Beschäftigten der Hochschule zugänglich sind. Die für diese App geltenden Hinweise zum Datenschutz sind in den jeweiligen App-Stores sowie unter der Adresse https://app.hn.de/privacy-policy dargelegt.
XII. Alumni-Netzwerk der Hochschule Niederrhein
Die Hochschule Niederrhein speichert die im Alumni-Anmeldeformular eingegebenen Daten ihrer Ehemaligen sowie weiterer interessierter Hochschulangehöriger in einer zentralen Kontaktdatenbank ausschließlich für den Zweck der Information hochschulweiter und fachbereichsspezifischer Alumni-Aktivitäten sowie für die Bestellung eines Newsletters sowie den Hochschulreport.
Hierbei handelt es sich um folgende personenbezogene Daten als Pflichtangaben:
3. Postalische Anschrift
4. Private E-Mail-Adresse
5. Abschlussjahr
6. Angabe des Fachbereiches, in dem der Studiengang absolviert wurde
Darüber hinaus können auf freiwilliger Basis weitere personenbezogene Daten eingegeben werden. Entsprechende Angaben ergeben sich aus dem Formular.
Auf die im Formular eingepflegten Daten kann ausschließlich das zentrale Alumnimanagement zugreifen. Soweit erforderlich, gibt das zentrale Alumnimanagement die Kontaktdaten an die Alumniverantwortlichen des jeweiligen Fachbereichs des/der Ehemaligen bzw. ggf. an die entsprechenden Alumnivereine.
Der Alumni-Newsletter richtet sich an ehemalige Hochschulangehörige. Sie können den Newsletter sowie den Hochschulreport unter Angabe der im Anmelde-Formular aufgeführten Daten abonnieren. Dabei nutzen wir das sogenannte Double-Opt-In Verfahren. Hier wird zunächst eine Bestätigungsmail an Ihre angegebene E-Mailadresse gesendet, mit der Bitte um Bestätigung. Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn Sie den in der Bestätigungsmail enthaltenen Aktivierungslink anklicken. Wir verwenden Ihre an uns übertragenen Daten ausschließlich für den Versand des Newsletters.
Die Registrierung im Alumni-Netzwerk ist freiwillig. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für die Weitergabe an die Alumniverantwortlichen der Fachbereiche und/oder Alumnivereine ergibt sich die Rechtsgrundlag aus Art. 6 Abs. 1 lit.e DSGVO in Verbindung mit § 3 HG NRW.
Der Zweck der Datenverarbeitung besteht in der Kontaktpflege mit den Absolventinnen und Absolventen sowie generell der Vernetzung der Hochschule mit ihnen zur Förderung, Weiterentwicklung und Optimierung von Lehre, Studium, Forschung und wissenschaftliche Weiterbildung.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen die weitere Speicherung vorgeben. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars wird die Löschung dann vorgenommen, wenn der jeweilige Kontakt mit dem Nutzer beendet ist.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. In einem solchen Fall wird der Kontakt nicht aufrechterhalten und der Nutzer erhält keine alumnirelevanten Informationen mehr. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf bereits verarbeiteten Daten wird durch den Widerruf nicht berührt. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Alumninetzwerkpflege gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Eine Änderung oder Korrektur der Daten kann auch durch den Nutzer selbst per Kontaktformular oder nach persönlicher Mitteilung der betroffenen Person an das zentrale Alumnimanagement (E-Mail: alumni(at)hs-niederrhein.de) durchgeführt werden. Soweit der Nutzer eine Löschung im Kontaktformular angibt, stellt dies einen Antrag auf Abbestellung des Newsletters sowie des Hochschulreports sowie auf Beendigung der Mitgliedschaft im Alumni-Netzwerk dar. In diesen Fällen werden sämtliche erhobenen und verarbeiteten Daten gelöscht.
XIII. Blogs mit Kommentarfunktion, Gewinnspiele, Preisausschreiben
Im Rahmen der von der Hochschule Niederrhein genutzten Social Media Dienste können die Nutzer individuelle Kommentare zu einzelnen Beiträgen der Hochschule Niederrhein hinterlassen (sog. „posts").Sämtliche Beiträge der Nutzer sind öffentlich einsehbar. Auf die Inhalte der posts sowie die Angabe des Namens desjenigen, der einen post absetzt, hat die Hochschule Niederrhein keinen Einfluss. Es wird grundsätzlich empfohlen, keine personenbezogenen Daten zu verwenden.
Über die Social Media Dienste werden auch Gewinnspiele sowie Preisausschreiben durch die Hochschule angeboten. Bei einer Teilnahme wird für die Gewinnerermittlung die E-Mail-Adresse erhoben und verarbeitet. Für die Preisvergabe selbst werden zusätzlich Vor-und Nachname sowie die postalische Anschrift erhoben und verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung der posts – soweit der Nutzer seine personenbezogenen Daten preisgibt – sowie für die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei Gewinnspielen und Preisausschreiben ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 6 Abs. 1 lit.c DSGVO.
Die Postingfunktion ermöglicht der Hochschule Niederrhein, zeitaktuell die Anregungen, Wünsche, Beschwerden und Hinweise der Poster entgegenzunehmen und ihre Dienstleistungen und Geschäftsprozesse ggf. anzupassen und zu optimieren. Darüber hinaus dient das Posting auch der Erweiterung des hochschulweiten Netzwerkes und des gegenseitigen Austausches. Für diesen Zweck werden auch die Gewinnspiele und Preisausschreiben und im Zuge dessen die damit zusammenhängende Datenverarbeitung durchgeführt.
Die Daten hinsichtlich der Gewinnspiele und Preisausschreiben werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 Abs. 1 AO: 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen und § 257 Abs. 1 und Abs. 4 HGB 6 Jahre für handelsrechtlich relevante Unterlagen) die weitere Speicherung vorgeben. Die freiwillig angegebenen personenbezogenen Daten der Poster werden dann gelöscht, wenn der Nutzer die Löschung beantragt. In diesem Fall wird die Hochschule Niederrhein Kontakt mit dem Social Media Dienstleister aufnehmen, um eine Löschung durch den Diensteanbieter zu erwirken.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen des Gewinnspiels oder Preisausschreibens zu widerrufen. In einem solchen Fall werden die Daten unverzüglich gelöscht. Sollte der ausgelobte Preis bis zum Widerruf noch nicht an den Nutzer ausgegeben worden sein, besteht in diesem Falle keine Möglichkeit, die Preisvergabe an den Nutzer durchzuführen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf bereits verarbeiteten Daten wird durch den Widerruf nicht berührt.
Wir stellen zusätzlich zu den Informationen auf unserer Website ausgewählte Inhalte auf Grundlage des Art.6 Abs.1 lit.e DSGVO in sozialen Medien bereit, um auch in diesen Medien über unsere Hochschule und Angebote in Lehre, Studium, Forschung und wissenschaftliche Weiterbildung zu informieren. Zusätzlich soll der Bekanntheitsgrad unserer Hochschule hierdurch erhöht und unsere Netzwerke gestärkt werden. Es handelt sich hierbei um das Facebook-Angebot der Hochschule sowie einzelner Fachbereiche und anderer Organisationseinheiten, in Youtube hochgeladene Hochschulvideos, die über Twitter verbreiteten aktuellen Informationen der Hochschule sowie der Fachbereiche und Organisationseinheiten sowie über Instagram veröffentlichte Fotos des aktuellen Zeitgeschehens der Hochschule Niederrhein.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Instagram sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Instagram unter: https://help.instagram.com/155833707900388
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Twitter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Twitter unter: https://twitter.com/de/privacy
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne derDSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
XVI. Aktualität und Änderung unserer Informationen zum Datenschutz
Diese Hinweise zum Datenschutz sind aktuell gültig und haben den Stand 25. Mai 2018. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise zu ändern. Die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise können jederzeit auf der Website unter https://www.hs-niederrhein/de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.