Source: https://www.hrmprofi.cz/33/prehled-judikatury-trochu-jinak-vyzva-k-pokracovani-ve-vykonu-prace-uniqueidmRRWSbk196FNf8-jVUh4EvMTzwP8b0yIw2wrk_m0YdP-6c9bCyVNgA/?uri_view_type=4
Timestamp: 2020-05-26 17:53:55+00:00
Document Index: 38497541

Matched Legal Cases: ['§ 250', '§ 183', '§ 184', '§ 183', '§ 183', '§ 184', '§ 184', '§ 183']

Pou¾ívání platebních karet na pracovních cestách | HRM profi - pracovní právo, personální management, mana¾erské dovednosti, osobní rozvoj
Pou¾ívání platebních karet na pracovních cestách
19.9.2019, Ing. Karel Janou¹ek, Zdroj: Verlag Dashöfer
2019.20.03
Na tuzemských i zahranièních pracovních cestách pou¾ívají zamìstnanci k úhradám nebo k výbìru hotovosti z bankomatu pomìrnì èasto platební karty, a to jak platební karty vystavené bankou k úètu zamìstnavatele na jméno zamìstnance – tzv. firemní platební karty, tak i soukromé platební karty, tj. karty vystavené na jméno dr¾itele, který je majitelem úètu.
FIREMNÍ PLATEBNÍ KARTA
Nespornou výhodou pou¾ívání firemních platebních karet na pracovních cestách je zejména to, ¾e není nutno pøed odjezdem zamìstnance zejména na zahranièní pracovní cestu nakupovat cizí mìnu a poskytovat ji zamìstnanci jako zálohu na cestovní náhrady prostøednictvím valutové pokladny a ¾e zamìstnanec má na pracovní cestì v¾dy k dispozici potøebné finanèní prostøedky k bezhotovostním úhradám slu¾eb, nákupu PHM do slu¾ebního automobilu, materiálu nebo zbo¾í, pro nì¾ byl do zahranièí vyslán, a také k pøípadnému výbìru potøebné hotovosti z bankomatu. Pøi placení kartou v zahranièí je provedena transakce pøímo v pøíslu¹né cizí mìnì a na úètu zamìstnavatele u tuzemské banky se projeví ji¾ po pøepoètu kurzem banky v mìnì, ve kterém je úèet veden. O této èástce pak je také v úèetnictví zamìstnavatele úètováno bez nutnosti dal¹ího pøepoètu. Dal¹í výhodou nìkterých platebních karet je to, ¾e je jimi mo¾no prostøednictvím internetu provádìt i nákupy jízdenek, letenek, ubytování, pøíp. i hradit nìkteré slu¾by v zahranièí apod.
I kdy¾ je firemní platební karta vystavena na jméno, nejde o soukromou platební kartu zamìstnance, ale o firemní platební kartu, o jejím¾ pou¾ívání rozhoduje zamìstnavatel. Zamìstnanec ji v zásadì nemù¾e pou¾ít na hrazení soukromých výdajù. Je zcela jednoznaèné, ¾e i kdy¾ jsou prostøednictvím této karty uhrazeny cestovní výdaje za jiné zamìstnance, ne¾ na kterého je karta vystavena, jde o výdaj zamìstnavatele. Je tedy také zcela logické a navíc i výhodné, kdy¾ napø. ubytování bude uhrazeno touto firemní platební kartou za více spolucestujících zamìstnancù najednou (nebo i jednotlivì).
Nevýhodou nìkterých platebních karet je napø. to, ¾e je nutno platit bance poplatek za pou¾ívání karty, pøíp. i poplatek za vydání karty, a také to, ¾e pøi výbìru hotovosti z bankomatu musí být zaplacen urèitý poplatek z vybírané èástky a v nìkterých pøípadech také úrok z èerpaného úvìru pøi vèasném nesplacení.
Proto¾e významnou vlastností platební karty (soukromé i firemní) je její svázanost s jejím dr¾itelem (jméno a podpis dr¾itele), tzn. karta je vìt¹inou nepøenosná, je nanejvý¹ vhodné pøi pøedávání firemní platební karty zamìstnanci uzavøít s tímto zamìstnancem dohodu o hmotné odpovìdnosti podle § 250 ZP a dal¹ích se stanovením podmínek a úèelù, ke kterým mù¾e nebo nesmí být tato platební karta zamìstnancem pou¾ita. Podrobnìj¹í pravidla pro pou¾ívání platební karty je vhodné uvést ve vnitøním pøedpisu zamìstnavatele. To, ¾e je platební karta pøidìlena zamìstnanci (je vystavena bankou na jeho jméno), neznamená, ¾e nemù¾e být pou¾ita k úhradám výdajù, které se týkají èinnosti jiného zamìstnance, tj. napø. jízdních výdajù, výdajù za ubytování apod. souvisejících s pracovní cestou jiného zamìstnance. Je to platební karta k úètu zamìstnavatele a zamìstnavatel rozhoduje o tom, k èemu bude pou¾ita.
Pøesto¾e po poskytnutí firemní platební karty zamìstnanci ji¾ zpravidla nedochází pøed pracovní cestou k poskytnutí zálohy na pracovní cestu v hotovosti, je nutno napø. výbìry hotovosti z bankomatu provedené zamìstnancem pøi pracovní cestì prostøednictvím této platební karty a úhrady èástek, které nejsou cestovními náhradami podle èásti sedmé zákoníku práce, ani jinými výdaji souvisejícími s pracovními úkoly, pro které byl zamìstnanec na pracovní cestu vyslán, pova¾ovat v etapì vyúètování cestovních náhrad za doplnìní zálohy, a to i kdy¾ ¾ádná záloha v hotovosti pøed pracovní cestou poskytnuta nebyla (prakticky jde o doplnìní nulové zálohy). To má význam pro zji¹tìní kurzu, který bude následnì v etapì vyúètování cestovních náhrad pou¾it k pøepoètùm èástek v rùzných mìnách (viz § 183 a § 184 ZP).
S pou¾itím firemní platební karty souvisí také úètování o finanèních transakcích provedených touto platební kartou. Proto¾e je to mo¾no provést a¾ na základì výpisu z úètu, mìlo by být i vyúètování cestovních náhrad a vypoøádání práva zamìstnance na náhradu cestovních výdajù za pøíslu¹nou pracovní cestu v zásadì provedeno a¾ po obdr¾ení pøíslu¹ného výpisu z úètu z banky a jeho kontrole. V ustanovení § 183 odst. 3 a 5 ZP jsou sice uvedeny desetidenní lhùty pro pøedlo¾ení dokladù nezbytných k provedení vyúètování a následné uspokojení práv zamìstnance, ale obì tyto lhùty lze po vzájemné dohodì zamìstnance a zamìstnavatele prodlou¾it.
KURZY PRO PØEPOÈET MÌN PØI POU®ITÍ FIREMNÍ PLATEBNÍ KARTY
Pøesto¾e jsou kurzy pro pøepoèet mìn, které musí být pou¾ity pøi vyúètování (nikoliv úètování) cestovních náhrad, uvedeny v § 183 a § 184 ZP, je v praxi pomìrnì èastým problémem výbìr správného kurzu v pøípadì, ¾e zamìstnanec pou¾ije k platbám souvisejícím se zahranièní pracovní cestou firemní platební kartu. Datum poskytnutí firemní platební karty zamìstnanci a den nástupu na pracovní cestu jsou v tìchto pøípadech zpravidla v¾dy, nìkdy i znaènì, rozdílné.
Poskytnutí firemní platební karty bývá nìkdy pova¾ováno za poskytnutí zálohy na pracovní cestu. Pokud by pøi vyúètování pracovních cest v období, po které mìl zamìstnanec firemní platební kartu trvale k dispozici, byl v¾dy pou¾it kurz ÈNB platný v den poskytnutí platební karty (tj. napø. rok i déle pøed pracovní cestou), do¹lo by jednoznaènì ke zkreslení nárokù zamìstnance na vý¹i cestovních náhrad a následnì i vý¹e nákladù zamìstnavatele. Je tedy vhodné pøi vyúètování cestovních náhrad za jednotlivé pracovní cesty postupovat tak, jako by záloha na pracovní cestu v tomto pøípadì poskytnuta nebyla. Z toho pak také vyplývá, ¾e k pøepoètu mìn pøi vyúètování cestovních náhrad z pøíslu¹né pracovní cesty by mìl být v takovém pøípadì pou¾it, podle § 184 ZP, v zásadì v¾dy kurz vyhlá¹ený ÈNB a platný v den nástupu na pøíslu¹nou zahranièní pracovní cestu.
V pøípadì, ¾e by zamìstnanec na pracovní cestì provádìl prostøednictvím uvedené platební karty výbìr hotovosti z bankomatu, ¹lo by prakticky o doplnìní zálohy v prùbìhu pracovní cesty, co¾ nemá na urèení kurzù k pou¾ití v etapì vyúètování cestovních náhrad ¾ádný vliv. Den výbìru z bankomatu bìhem pracovní cesty tak není pro zji¹tìní správného kurzu pro pøepoèet mìn pøi vyúètování cestovních náhrad vùbec podstatný.
Jestli¾e byla zamìstnanci, který má k dispozici firemní platební kartu, pøed pøíslu¹nou pracovní cestou poskytnuta také záloha v hotovosti, je pro výbìr správného kurzu k pou¾ití v etapì vyúètování cestovních náhrad rozhodující ustanovení § 183 odst. 4 ZP a k pøepoètùm mìn se pøi vyúètování cestovních náhrad pou¾ije kurz z dokladu o smìnì poskytnuté mìny v zahranièí a kurzy vyhlá¹ené ÈNB a platné v den poskytnutí zálohy.
Pøeká¾ky v práci na stranì zamìstnavatele
mzdový výmìr vzor koronavirus pracovní øád vzor pøíslib zamìstnání vytýkací dopis vzor pøíslib zamìstnání vzor výstupní lékaøská prohlídka odvolání proti lékaøskému posudku ¾ádost o úpravu pracovní doby èásteèná nezamìstnanost mzdový výmìr u hodinové mzdy neomluvená absence vytýkací dopis pøíslib zamìstnání vzor neomluvená absence napomenutí zamìstnance