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Timestamp: 2018-05-25 19:48:19
Document Index: 397820929

Matched Legal Cases: ['Artículo 126', 'Artículo 50', 'Artículo 23', 'artículo 50', 'artículo 23', 'Artículo 4', 'Artículo 17']

República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección Administrativa - PDF
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María Carmen Prado Ponce
1 ANEXO CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN (FCT) Fecha 23/04/ DENOMINACIÓN DEL BIEN O SERVICIO Servicio de fumigación, jardinería y mantenimiento de tanques de almacenamiento de agua potable de los inmuebles del a nivel nacional, de conformidad con las especificaciones técnicas requeridas. 2. CÓDIGO ESTÁNDAR DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC, V ) Los códigos de Naciones Unidades de los productos incluidos en la presente FCT, se relacionan a continuación: CLASIFICACIÓN UNSPSC DESCRIPCIÓN Servicio de plantación o mantenimiento de jardines Servicio de plantación o mantenimiento del Césped Servicios de exterminación o fumigación Control estructural de plagas Servicios de fumigación de plantas o árboles ornamentales Inspecciones de control de plagas Servicios de manejo integrado de plagas Servicio de mantenimiento o reparación de tanques Construcción, mantenimiento y reparación de tanques Mantenimiento de terrenos exteriores 3. UNIDAD DE MEDIDA Para los servicios de fumigación y jardinería la unidad de medida será metro cuadrado m2. Para los servicios de mantenimiento de tanques la unidad de medida será metro cubico m3. 4. DESCRIPCIÓN GENERAL El contratista deberá prestar el servicio de fumigación, jardinería y mantenimiento de tanques de almacenamiento de agua potable de los bienes inmuebles del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar en adelante ICBF a nivel nacional. El servicio de fumigación debe incluir control de plagas y un plan de manejo ambiental y de sustancias químicas. F6 PR1 MPA1 P4 v2 Página 1 de 30
2 Dada la cantidad de bienes inmuebles a intervenir y su lugar de ubicación a nivel nacional, el contrato se adjudicará por zonas Geográficas con el fin de atender las necesidades requeridas por uno o varios contratistas cuya operación y servicios cubra geográficamente las diferentes zonas del país. Como resultado de esta organización geográfica el ICBF definió las siguientes nueve (9) zonas geográficas. 4.1 DISTRIBUCIÓN POR ZONAS GEOGRÁFICAS F6 PR1 MPA1 P4 v2 Página 2 de 30
3 4.2 REGIONALES, CENTROS ZONALES Y OTROS INMUEBLES POR ZONA. Zona No. 1 / CIUDAD CAPITAL BOGOTÁ SEDES ICBF-SEDE REGIONAL BOGOTÁ ICBF-CENTRO ZONAL CIUDAD BOLÍVAR ICBF- CENTRO ZONAL TUNJUELITO ICBF- CENTRO ZONAL USME ICBF- CENTRO ZONAL SAN CRISTÓBAL ICBF- CENTRO ZONAL KENNEDY ICBF- CENTRO ZONAL PUENTE ARANDA ICBF- CENTRO ZONAL MÁRTIRES ICBF- CENTRO ZONAL BOSA ICBF- CENTRO ZONAL BOSA CASA 2 ICBF- CENTRO ZONAL RAFAEL URIBE ICBF- CENTRO ZONAL RAFAEL URIBE CASA QUIROGA ICBF- CENTRO ZONAL FONTIBÓN ICBF- CENTRO ZONAL BARRIOS UNIDOS ICBF- CENTRO ZONAL ENGATIVÁ ICBF- CENTRO ZONAL SUBA ICBF- CENTRO ZONAL USAQUÉN ICBF-CENTRO ZONAL SANTAFÉ ICBF- CENTRO ZONAL REVIVIR ICBF - DEFENSORÍA DE FAMILIA REGIONAL BOGOTÁ ICBF- ARCHIVO CENTRAL REGIONAL BOGOTÁ ICBF- SEDE REGIONAL CUNDINAMARCA ICBF- BODEGA MOSQUERA CUNDINAMARCA ICBF- CENTRO ZONAL CAQUEZA ICBF- CENTRO ZONAL CHOCONTA ICBF- CENTRO ZONAL GACHETA ICBF- CENTRO ZONAL FACATATIVÁ ICBF-CENTRO ZONAL FUSAGASUGÁ F6 PR1 MPA1 P4 v2 Página 3 de 30
4 ICBF- CENTRO ZONAL GIRARDOT ICBF- CENTRO ZONAL LA MESA ICBF- CENTRO ZONAL PACHO ICBF- CENTRO ZONAL DE RIO SECO ICBF- CENTRO ZONAL SOACHA ICBF- CENTRO ZONAL UBATÉ ICBF- CENTRO ZONAL VILLETA ICBF- CENTRO ZONAL ZIPAQUIRÁ ICBF SEDE REGIONAL BOYACÁ CENTRO ZONAL TUNJA 1 EDIFICIO ROYES CENTRO ZONAL TUNJA 2 CENTRO ZONAL SOGAMOSO CENTRO ZONAL DUITAMA BOYACÁ CENTRO ZONAL CHIQUINQUIRÁ CENTRO ZONAL GARAGOA CENTRO ZONAL PUERTO BOYACÁ CENTRO ZONAL SOATA CENTRO ZONAL EL NEVADO DEL COCUY " CENTRO ZONAL MIRAFLORES CENTRO ZONAL MONIQUIRA CENTRO ZONAL OTANCHE SEDE REGIONAL META (2 sedes) CZ N.1 Villavicencio -Popular META CZ N.2 - Villavicencio CZ N. 3 Granada CZ N 4- Acacias CZ N 5- Puerto López DIRECCIÓN GENERAL ICBF- SEDE DIRECCIÓN GENERAL ICBF- SEDE DE LA CALLE 57 ZONA No. 2 PUTUMAYO SEDES ICBF SEDE REGIONAL PUTUMAYO CENTRO ZONAL MOCOA F6 PR1 MPA1 P4 v2 Página 4 de 30
5 CENTRO ZONAL PUERTO ASÍS CENTRO ZONAL LA HORMIGA UNIDAD LOCAL APLICATIVA DE VILLA GARZÓN UL ORITO UL PTO LEGUIZAMO SEDE REGIONAL CAQUETÁ. CZ FLORENCIA 1 CAQUETÁ CZ FLORENCIA 2 CZ BELÉN DE LOS ANDAQUÍES CZ PUERTO RICO SEDE 1 CZ PUERTO RICO SEDE 2 ZONA No. 3 HUILA SEDES ICBF - SEDE REGIONAL HUILA CENTRO ZONAL NEIVA CENTRO ZONAL LA GAITANA CENTRO ZONAL GARZON CENTRO ZONAL LA PLATA CENTRO ZONAL PITALITO ICBF SEDE REGIONAL TOLIMA CZ IBAGUÉ CZ GALÁN TOLIMA CZ JORDAN ARRIENDO CZ PURIFICACIÓN CZ ESPINAL ARRIENDO CZ MELGAR CZ LÉRIDA CZ CHAPARRAL ZONA No. 4 SEDES F6 PR1 MPA1 P4 v2 Página 5 de 30
6 ICBF- SEDE REGIONAL ANTIOQUIA ICBF- CENTRO ZONAL NORORIENTAL ICBF- CENTRO ZONAL NOROCCIDENTAL ICBF- CENTRO ZONAL SUROCCIDENTAL ICBF- CAIF ICBF - CESPA ICBF- CENTRO ZONAL ABURRA NORTE ICBF- CENTRO ZONAL ABURRA SUR ICBF- CENTRO ZONAL ORIENTE ICBF- CENTRO ZONAL SUR OESTE ANTIOQUÍA CALDAS ICBF CENTRO ZONAL ORIENTE MEDIO ICBF-CENTRO ZONAL BAJO CAUCA - "Tr. 13 Nº 14C-36 Barrio Pajonal Caucasia ICBF- CENTRO ZONAL LA MESETA - Calle 21 Nº 18-45, Yarumal ICBF- CENTRO ZONAL MAGDALENA MEDIO - Calle 10 con Carrera 10, Puerto Berrío ICBF- CENTRO ZONAL PORCE NUS - Carrera 18 # Sector Plaza Vieja, Yolombó ICBF CENTRO ZONAL OCCIDENTE - Calle 9 Nº 8-34 Santa Fe de Antioquia ICBF- CENTRO ZONAL OCCIDENTE MEDIO - Carrera Uribe Uribe No Dabeiba ICBF- CENTRO ZONAL PENDERISCO - Calle 29 Nº Urrao ICBF- CENTRO ZONAL URABÁ - Vía Turbo frente al SENA, Apartadó EDIFICIO SEDE REGIONAL CALDAS Y CZ MANIZALES DOS (3 sótanos Oficinas - Bodegas1 terraza) INMUEBLE LINARES CZ MANIZALES UNO EDIF ALADINO. CESPA. Edificio CENTRO ZONAL DEL CAFÉ CZ OCCIDENTE QUINDÍO F6 PR1 MPA1 P4 v2 Página 6 de 30 CZ ORIENTE CZ NORTE CZ SUR ORIENTE SEDE REGIONAL QUINDÍO CZ ARMENIA NORTE CZ ARMENIA SUR CZ CALARCÁ
7 CESPA SEDE REGIONAL RISARALDA 17. CZ PEREIRA SRP -CAIVAS RISARALDA CZ DOSQUEBRADAS CZ SANTA ROSA DE CABAL CZ LA VIRGINIA CZ BELÉN DE UMBRÍA ZONA No. 5 SANTANDER SEDES REGIONAL SANTANDER CZ ANTONIA SANTOS CZ LUIS CARLOS GALÁN CZ SUR CZ CARLOS LLERAS CZ SOCORRO CZ VELEZ CZ MÁLAGA CZ YARIGUIES CZ SAN GIL CZ FLORESTA REGIONAL NORTE DE SANTANDER C.Z. CÚCUTA 1 C.Z. CÚCUTA 2 NORTE DE SANTANDER C.Z. CÚCUTA 3 C.Z. OCAÑA C.Z. PAMPLONA C.Z. TIBU CESPA CAIVAS ZONA No. 6 CAUCA F6 PR1 MPA1 P4 v2 Página 7 de 30 SEDE REGIONAL CAUCA SEDES
8 ICBF- CENTRO ZONAL SUR ICBF - CENTRO ZONAL COSTA PACIFICA ICBF CENTRO ZONAL NORTE ICBF - CENTRO ZONAL POPAYÁN ICBF - SEDE REGIONAL VALLE CZ SUR CZ SURORIENTAL CZ LADERA CZ CALI CENTRO CZ NORORIENTAL VALLE CZ YUMBO CZ JAMUNDÍ CENTRO ZONAL BUENAVENTURA CENTRO ZONAL PALMIRA CENTRO ZONAL BUGA CENTRO ZONAL TULUÁ CENTRO ZONAL ROLDANILLO (VALLE) CENTRO ZONAL CARTAGO (VALLE) CENTRO ZONAL SEVILLA (VALLE) SEDE REGIONAL NARIÑO CZ PASTO 1 CZ PASTO 2 ICBF - SRPA ICBF - CAIVAS NARIÑO CZ TUQUERRES CZ LA UNIÓN CZ IPIALES CZ TUMACO CZ BARBACOAS CZ REMOLINO U.L LA CRUZ U.L EL CHARCO ZONA No. 7 SEDES F6 PR1 MPA1 P4 v2 Página 8 de 30
9 ICBF- SEDE REGIONAL SUCRE ICBF- CENTRO ZONAL BOSTON SUCRE ICBF- CENTRO ZONAL NORTE - ICBF- CENTRO ZONAL SINCELEJO ICBF- CENTRO ZONAL MOJANA ICBF- CESPA ICBF - SEDE REGIONAL CORDOBA ICBF - CENTRO ZONAL MONTERÍA ICBF CENTRO ZONAL PLANETA CÓRDOBA ICBF - CENTRO ZONAL TIERRA ALTA ICBF CENTRO ZONAL CERETE ICBF - CENTRO ZONAL MONTELIBANO ICBF- CENTRO ZONAL LORICA ICBF- CENTRO ZONAL SAHAGÚN ICBF- CENTRO ZONAL SAN ANDRES DE SOTAVENTO ZONA No. 8 ATLÁNTICO SEDES ICBF-SEDE REGIONAL ATLÁNTICO ICBF- CENTRO ZONAL NORTE CENTRO HISTÓRICO ICBF- CAIVAS ICBF-SRPA ICBF- CENTRO ZONAL SUROCCIDENTE ICBF-CENTRO ZONAL SUR ORIENTE Y HOGAR INFANTIL LA VICTORIA ICBF- CENTRO ZONAL HIPÓDROMO ICBF-CENTRO ZONAL SABANAGRANDE ICBF- CENTRO ZONAL SABANALARGA ICBF- CENTRO ZONAL BARANOA ICBF- CENTRO ZONAL PLATO ICBF- CENTRO ZONAL EL BANCO MAGDALENA ICBF- CENTRO ZONAL SANTA ANA ICBF- CENTRO ZONAL SANTA MARTA CIÉNAGA ICBF- CENTRO ZONAL FUNDACION ICBF- SEDE REGIONAL MAGDALENA F6 PR1 MPA1 P4 v2 Página 9 de 30
10 ICBF CENTRO ZONAL SANTA MARTA SUR ICBF- CENTRO ZONAL SANTA MARTA NORTE BOLÍVAR ICBF- SEDE REGIONAL BOLÍVAR ICBF- CENTRO ZONAL HISTÓRICO Y CARIBE DEL NORTE ICBF-CENTRO ZONAL DE LA VIRGEN Y TURÍSTICO - Barrio CENTRO ZONAL INDUSTRIAL DE LA BAHÍA ICBF- CAIVAS- CESPA ICBF-BODEGA BOLÍVAR ICBF- ARCHIVO CENTRAL CENTRO ZONAL TURBACO ICBF- CENTRO ZONAL EL CARMEN DE BOLÍVAR ICBF- CENTRO ZONAL MAGANGUÉ ICBF- CENTRO ZONAL MOMPOX ICBF- CENTRO ZONAL SIMITI ZONA No. 9 SEDES ICBF- CENTRO ZONAL FONSECA ICBF- CENTRO ZONAL MANAUREN GUAJIRA ICBF CENTRO ZONAL MAICAO ICBF- SEDE REGIONAL GUAJIRA ICBF- CAIVAS GUAJIRA ICBF- CENTRO ZONAL RIOHACHA ICBF-CENTRO ZONAL RIOHACHA ICBF- SEDE REGIONAL CESAR ICBF- CENTRO ZONAL VALLEDUPAR CESAR ICBF- CENTRO ZONAL VALLEDUPAR 2 ICBF- CENTRO ZONAL AGUACHICA ICBF- CENTRO ZONAL CODAZZI CENTRO ZONAL CHIRIGUANA 4.3 SERVICIO DE FUMIGACIÓN Y JARDINERÍA La prestación de los servicios de fumigación y Jardinería se realizará conforme al número de metros cuadrados (M2) y la periodicidad será determinada por el Coordinador Administrativo de F6 PR1 MPA1 P4 v2 Página 10 de 30
11 la Regional previa autorización del supervisor del contrato, donde se incluirá el control de plagas con sus respectivos soportes de manejo ambiental y de sustancias químicas. 4.4 SERVICIOS DE FUMIGACIÓN Y JARDINERÍA EN OTROS INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL ICBF: El o los contratistas que resulte(n) adjudicatario(s) del o de los contratos deberá(n) tener en cuenta que la Entidad, de acuerdo con las necesidades que requieran otros inmuebles diferentes a los indicados en los cuadros anteriores y ubicados dentro del perímetro de su competencia, podrá requerir la prestación de los servicios de fumigación y jardinería. 5. NORMATIVIDAD APLICABLE (específica para el servicio y/o bien) Decreto 1713 de En relación con la Gestión Integral de Residuos Sólidos. Decreto 4741 de Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y el manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral, y demás normas ambientales aplicables. Legislación de seguridad industrial y de salud ocupacional Reglamentación de manejo ambiental y recursos hídricos. Legislación ambiental municipal y/o, distrital y Nacional. El contratista deberá garantizar el manejo adecuado de los productos químicos utilizados, su correcto etiquetado y marcado y la entrega de las fichas de datos de seguridad de cada producto, de acuerdo a lo establecido en la ley 55 de 1993 y en la Norma Técnica Colombiana NTC El contratista deberá garantizar que su personal se encuentre capacitado en manejo de sustancias químicas, de acuerdo a lo establecido en la ley 55 de El contratista deberá garantizar el manejo adecuado de los plaguicidas utilizados, así como el manejo y disposición adecuada de los residuos generados, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1443 de El contratista deberá presentar los permisos y autorizaciones para la aplicación de plaguicidas y de sustancias químicas, de acuerdo con lo establecido en la Ley 09 de 1979; así como protocolos de aplicación y la certificación de eliminación ambiental de envases y residuos generados. En la aplicación de productos químicos y plaguicidas deberán adoptarse todas las medidas adecuadas a fin de evitar riesgos para la salud de las personas empleadas en esa actividad y de los ocupantes de las áreas o espacios tratados, así como la contaminación de productos de consumo humano o del ambiente en general, de acuerdo con la reglamentación ambiental y de Salud Garantizar el manejo adecuado de los residuos especiales y/o peligrosos resultantes de la ejecución del contrato, de acuerdo a los establecido por el Decreto 4741 del 2015, para lo cual deberá entregar las certificaciones de eliminación y/o disposición final. El contratista deberá garantizar el cumplimiento de la política ambiental del ICBF en lo concerniente a manejo adecuado de sustancias químicas, gestión de residuos, ahorro y uso eficiente de agua, energía y papel, manejo de vertimientos y demás buenas prácticas ambientales. F6 PR1 MPA1 P4 v2 Página 11 de 30
12 6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS INSUMOS, BIENES, PRODUCTOS O SERVICIOS A ENTREGAR 6.1 IDENTIFICACIÓN DE LOS SERVICIOS SERVICIO DE FUMIGACIÓN: Servicio de fumigación y desratización para el control de plagas e infecciones de nivel bajo en las diferentes sedes y centros zonales SERVICIO DE JARDINERÍA: Servicio de mantenimiento y conservación de zonas verdes y jardines (incluido arboles), con suministro de especies de tierra y abonos, poda de prado en las diferentes sedes y centros zonales. Los contratistas deberán tener en cuenta que los elementos e insumos requeridos para los servicios de jardinería y fumigación deben estar incluidos en el valor del metro cuadrado presentado. 6.2 ACTIVIDADES DE JARDINERÍA Y FUMIGACIÓN FUMIGACIÓN Control de plagas básico, para infestaciones de nivel bajo e intermedio, contra: (i) insectos rastreros y voladores (cucarachas, moscas, zancudos, hormigas, pulgas, arañas, polillas, ácaros y larvas, entre otros similares); (ii) roedores; y (iii) desinfección ambiental: contra hongos, virus y bacterias.- Incluye espacios interiores como oficinas, baños, cafeterías, zonas comunes, auditorios, archivos, almacenes, bodegas, shuts, zonas de basura y zonas verdes interiores. - Incluye espacios exteriores alrededor de las instalaciones de la Entidad Compradora, jardines pequeños y antejardines. Uso como mínimo del método de aspersión básico para el control de plagas, colocación de cebos o gel para el control de roedores, y métodos de aspersión o nebulización para el requerimiento de desinfección ambiental. La periodicidad de los servicios de fumigación deberá realizarse como mínimo y vez por mes o conforme las necesidades del servicio, previo requerimiento escrito del supervisor del contrato. JARDINERÍA Mantenimiento básico de zonas verdes, plantas y jardines que incluye como mínimo las siguientes actividades: Poda de prado, bordes, cercas vivas y plantas, aplicación de F6 PR1 MPA1 P4 v2 Página 12 de 30
13 fertilizantes de uso común (la tarifa debe incluir un estimado de 500 gramos de fertilizante al año por metro cuadrado), remoción de tierra para oxigenación, trasplante, suministro y reemplazo de plantas, árboles, arbustos, traslado, mantenimiento y limpieza de macetas, jardineras y soportes, descarte de agua de los recipientes recibidores, revisión de humedad y riego de plantas, prados y árboles, aplicación de plaguicidas y funguicidas de uso común, empaque y traslado de desechos producto de la prestación del servicio hasta los lugares de recolección. Los desechos de plaguicidas, funguicidas, abonos y demás elementos químicos, así como sus empaques deberán tener la disposición final ambientalmente segura a cargo y responsabilidad del Proveedor. JORNADAS DE JARDINERÍA Los servicios de jardinería deberán realizarse como mínimo una vez por mes o conforme las necesidades del servicio, previo requerimiento escrito del supervisor del contrato. MANTENIMIENTO TANQUES DE AGUA POTABLE 1. La desinfección debe ser hecha con compuestos clorados 2. Limpieza de sedimentos, manipulando la válvula de limpieza sin ingreso al tanque. 3. Limpieza de sedimentos, ingresando al interior del tanque, requiere lavado y posterior desinfección. 4. Retoque y pintura general del tanque. 5. Observar si existen grietas, fugas y rajaduras para corregirlos. 6. Revisión y corrección de válvulas 7. Vaciar y lavar el tanque cuando se detecten sedimentos. Para las labores y/o servicios de fumigación, jardinería y mantenimiento de tanques, el contratista deberá contar con personal con experiencia de mínimo dos (2) años en labores similares a las del objeto del presente proceso. IDENTIFICACIÓN ESTIMADA DE LOS METROS CUADRADOS ESTIMADOS A INTERVENIR POR CADA PARA EL SERVICIO DE FUMIGACIÓN Y JARDINERÍA Zona No. 1 / CIUDAD CAPITAL M2 JARDINERÍA M2 FUMIGACIÓN BOGOTÁ CUNDINAMARCA BOYACÁ F6 PR1 MPA1 P4 v2 Página 13 de 30
14 META DIRECCIÓN GENERAL TOTAL ZONA No. 2 M2 JARDINERÍA M2 FUMIGACIÓN PUTUMAYO CAQUETÁ TOTAL ZONA No. 3 M2 JARDINERÍA M2 FUMIGACIÓN HUILA TOLIMA TOTAL ZONA No. 4 M2 JARDINERÍA M2 FUMIGACIÓN ANTIOQUÍA CALDAS QUINDÍO RISARALDA TOTAL ZONA No. 5 F6 PR1 MPA1 P4 v2 Página 14 de 30
15 M2 JARDINERÍA M2 FUMIGACIÓN SANTANDER NORTE DE SANTANDER TOTAL ZONA No. 6 M2 JARDINERÍA M2 FUMIGACIÓN CAUCA VALLE NARIÑO TOTAL ZONA No. 7 M2 JARDINERÍA M2 FUMIGACIÓN SUCRE CÓRDOBA TOTAL ZONA No. 8 M2 JARDINERÍA M2 FUMIGACIÓN ATLÁNTICO MAGDALENA BOLÍVAR TOTAL F6 PR1 MPA1 P4 v2 Página 15 de 30
16 ZONA No. 9 M2 JARDINERÍA M2 FUMIGACIÓN GUAJIRA CESAR TOTAL GARANTÍAS El contratista deberá constituir a favor del ICBF, en los términos establecidos en la normatividad vigente, una garantía que incluya los siguientes amparos: 1. Cumplimiento: en cuantía equivalente al Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato. 2. Calidad del servicio: en cuantía equivalente al Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato. 3. Salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: en cuantía equivalente al cinco por ciento (10%) del valor total estimado del aporte del ICBF, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato. 4. Responsabilidad civil extracontractual: Por un monto equivalente a doscientos (200) SMMV, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato. Con ocasión de la responsabilidad extracontractual que se pudiera llegar a atribuir a la administración pública, por las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas, de conformidad con el Artículo 126 Decreto 1510 de IDENTIFICACIÓN ESTIMADA DEL NUMERO DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE AGUA Zona No. 1 / CIUDAD CAPITAL No. DE TANQUES F6 PR1 MPA1 P4 v2 Página 16 de 30
17 BOGOTÁ CUNDINAMARCA NA NA BOYACÁ NA META 39 DIRECCIÓN GENERAL 1 TOTAL 40 ZONA No. 2 No. DE TANQUES PUTUMAYO 6 CAQUETÁ 10 TOTAL 16 ZONA No. 3 No. DE TANQUES HUILA 8 TOLIMA 17 TOTAL 25 ZONA No. 4 No. DE TANQUES ANTIOQUÍA 5 CALDAS 4 QUINDÍO 2 RISARALDA NA F6 PR1 MPA1 P4 v2 Página 17 de 30
18 TOTAL 11 ZONA No. 5 No. DE TANQUES SANTANDER 14 NORTE DE SANTANDER 7 TOTAL 21 ZONA No. 6 No. DE TANQUES ZONA No. 7 CAUCA NA VALLE 14 NARIÑO NA TOTAL 14 No. DE TANQUES SUCRE 10 CÓRDOBA 2 TOTAL 12 ZONA No. 8 ATLÁNTICO MAGDALENA No. DE TANQUES NA NA F6 PR1 MPA1 P4 v2 Página 18 de 30
19 ZONA No. 9 BOLÍVAR TOTAL 0 NA No. DE TANQUES GUAJIRA 14 CESAR 6 TOTAL 20 Para el mantenimiento de los tanques con los que cuenta cada Regional, una vez se identifique la necesidad se procederá a realizar el lavado, previa aprobación por parte del coordinador administrativo para cada regional. 7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista, en cumplimiento del objeto descrito bajo su responsabilidad y autonomía cumplirá con las siguientes obligaciones: 7.1 OBLIGACIONES GENERALES Disponer de lo necesario para que el objeto del contrato se cumpla a cabalidad de acuerdo con las especificaciones Técnicas descritas en el presente documento Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones que puedan presentarse y en general se obliga a cumplir con lo establecido en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato, y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios Mantener afiliado a todo su personal al Sistema General de Seguridad Social y cumplir con la obligaciones establecidas en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Decreto 1703 de 2002, el Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, y el Decreto 723 de 2013, para lo cual deberá aportar al supervisor del contrato, copia que acredite el pago de los aportes a los sistemas mencionados. El incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas, hasta tanto se dé cumplimiento. F6 PR1 MPA1 P4 v2 Página 19 de 30
20 7.1.5 Acatar oportunamente las instrucciones y requerimientos que en cumplimiento del objeto contractual se imparta por el Supervisor designado, sin perjuicio de su autonomía técnica y administrativa Reportar por escrito al supervisor del contrato cualquier sugerencia que contribuya a la obtención de mejores resultados Guardar debida y completa reserva y confidencialidad sobre la información y los documentos del ICBF que tenga conocimiento o a los que tenga acceso en virtud del objeto del contrato Suscribir la garantía única, presentar los amparos requeridos para el cumplimiento del contrato y mantener actualizada su vigencia acorde con los términos pactados en la cláusula pertinente del contrato Mantener los precios ofrecidos presentados en la oferta o resultantes de la Subasta Inversa, durante el tiempo de la ejecución del contrato Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales y presentar los recibos de pago al sistema de seguridad social (salud, pensiones y riesgos profesionales) y parafiscales (Caja de Compensación, SENA, ICBF), para efectos del pago Cumplir con las obligaciones derivadas del contrato actuando con alto grado de profesionalismo responsabilidad y eficacia en la ejecución de las tareas correspondientes Suscribir el acta de liquidación del contrato Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan por causas que sean imputables al contratista En los casos en que se prorrogue el plazo de ejecución y/o el valor del contrato, el contratista se debe comprometer a mantener vigentes las garantías constituidas y a ampliarlas por el plazo o valor resultante Cumplir con la normatividad ambiental vigente en lo relacionado, luminarias, desechos peligrosos, puntos ecológicos, y los demás requisitos ambientales aplicables para el funcionamiento del establecimiento Desarrollar el contrato en los términos y condiciones establecidas en el presente documento Garantizar la calidad de los servicios contratados y responder por ellos. F6 PR1 MPA1 P4 v2 Página 20 de 30
21 Asumir los gastos y riesgos que implica el desarrollo del contrato bajo su propia responsabilidad Cumplir con las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza de este contrato y aquellas otras que en su momento pueda impartir el supervisor del mismo. 7.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS PARA EL SERVICIO DE JARDINERÍA Y FUMIGACIÓN El contratista deberá prestar los servicios de jardinería y fumigación los cuales deberán incluir el suministro de insumos, elementos, herramientas y materiales, previa solicitud del supervisor del contrato El contratista deberá prestar los servicios requeridos a más tardar dentro de los 3 días calendario siguiente a la notificación del requerimiento por parte de la Entidad Entregar al supervisor del contrato los informes que se soliciten sobre cualquier aspecto y/o resultados obtenidos en cada actividad encomendada Los servicios de fumigación y desratización se prestarán en todas las áreas exteriores e interiores, esto es, en toda el área construida que comprende a las Sedes Regionales y Centros Zonales, los patios internos y los jardines externos que le rodean El contratista deberá garantizar que los insumos que ofrece para el suministro en la prestación del servicio, cuentan con Registro Sanitario expedido por el INVIMA El servicio deberá realizarse con base en las normas establecidas para las actividades de saneamiento ambiental en viviendas, establecimientos comerciales, industrias y de servicios Inspeccionar, controlar, colocar y revisar cuidadosamente las zonas infestadas, para conocer donde anidan, transitan y se alimentan las diferentes plagas, insectos, roedores y demás para lograr un mejor control Eliminar fuentes que puedan transformarse en alimentación de roedores, tapar agujeros o alcantarillas que puedan ser tránsito o nido de roedores Contar con los antídotos necesarios ante cualquier eventualidad propia de la labor adelantada Garantizar que todos los productos químicos a utilizar sean amigables con la protección al medio ambiente, es decir productos biodegradables y que éstos no representen un riesgo para el personal Utilizar para la ejecución del contrato, productos de la mejor calidad, que estén debidamente aprobados para su uso por los organismos reguladores. F6 PR1 MPA1 P4 v2 Página 21 de 30
22 Señalizar y advertir de los peligros al momento de las fumigaciones, coordinando con el supervisor la fecha y hora de la operación Disponer de los equipos, uniformes y demás elementos necesarios para la protección, de los operarios que desarrollen el servicio, quienes deberán cumplir con los requisitos legales en cuanto a seguridad social, salud ocupacional y seguridad industrial Localizar los focos generadores de la proliferación de insectos, sean rastreros y voladores, plagas, vertebrados y determinar las labores necesarias para contrarrestar el riesgo de infección aplicando técnicamente insecticidas por los métodos de aspersión o nebulización, empleando plaguicidas de alta pureza Ejecutar las demás actividades que sean necesarias para lograr el total cumplimiento del objeto, el alcance y las obligaciones contratadas, aunque no estén específicamente señaladas en el presente documento, siempre y cuando las mismas correspondan a la naturaleza y objeto del contrato. 7.3 PARA EL EJE DE CALIDAD El contratista debe socializar con el equipo que realizará las actividades definidas en el contrato, la información básica del ICBF (Misión, Visión, Principios, Objetivos Estratégicos y Políticas de los Sistemas de Gestión). 7.4 PARA EL EJE DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL El contratista debe referir el diseño e implementación de un Plan Básico de Seguridad y Salud Ocupacional para el equipo que realizará las actividades definidas en el contrato Todo el personal del contratista deberá estar afiliado al Sistema de Seguridad Social en riesgos laborales Suministrar a sus trabajadores todos los Elementos de Protección Personal requeridos para la realización de sus actividades y garantizar el uso correcto de estos durante la ejecución de los trabajos. En caso de deterioro o daño el remplazo deberá hacerse de forma inmediata El contratista es responsable del reporte a la ARL y EPS, atención en salud e investigación de los incidentes y accidentes de trabajo presentados durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato Es responsabilidad del contratista garantizar las condiciones de seguridad de su personal, así como de los equipos propios o de la empresa; para esto deberá disponer de procedimientos estandarizados para las actividades de alto riesgo y garantizar mecanismos verificables de control operativo. F6 PR1 MPA1 P4 v2 Página 22 de 30
23 7.4.6 El ICBF podrá suspender trabajos del contratista si éstos no se ajustan a los estándares de seguridad establecidos por normas técnicas nacionales o internacionales o a la normatividad legal. 7.5 PARA EL EJE AMBIENTAL El contratista, de acuerdo a la actividad a desarrollar debe establecer el análisis de los aspectos e impactos ambientales asociados al contrato que vaya a ejecutar, establecer las acciones tendientes a reducir, mitigar y corregir los impactos ambientales significativos El Contratista deberá garantizar el cumplimiento de la política ambiental del ICBF, especialmente en lo relacionado con almacenamiento y manejo de sustancias químicas, ahorro y uso eficiente de agua, energía y papel, manejo de combustibles, manejo de vertimientos y gestión de residuos El contratista deberá cumplir la normatividad y requisitos legales ambientales que apliquen en la prestación del servicio de jardinería y fumigación, siguiendo los procedimientos adecuados estipulados según la ley. 7.6 PARA EL EJE DE POLÍTICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN El contratista debe garantizar los procesos adecuados para la protección y confidencialidad de la información suministrada. 7.7 PARA EL EJE DE INNOVACIÓN El contratista deberá promover y desarrollar acciones de innovación y mejora que permitan ajustar y fortalecer el trabajo a desarrollar con los beneficiarios. 8 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El lugar de ejecución del contrato será en todo el territorio nacional de acuerdo con la distribución por zonas geográficas. 9 PLAZO DE EJECUCIÓN El contrato tendrá un plazo de ejecución desde la aprobación de la garantía hasta el treinta (30) de noviembre de FORMA DE PAGO DEL VALOR DEL CONTRATO 10.1 FORMA DE PAGO DE LOS SERVICIOS DE FUMIGACIÓN Y JARDINERÍA F6 PR1 MPA1 P4 v2 Página 23 de 30
24 Los servicios de fumigación y jardinería se pagarán por valor de metro cuadrado y por servicio recibido a satisfacción por el supervisor del contrato, incluidos todos los costos de insumos y materiales que se requieran FORMA DE PAGO DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE TANQUES DE AGUA POTABLE Los servicios de mantenimiento de tanques de agua potable se pagarán por valor de metro cubico y por servicio recibido a satisfacción por el supervisor del contrato, incluidos todos los costos de insumos y materiales que se requieran. Todos los pagos se realizarán previa presentación de la factura correspondiente, incluyendo los servicios prestados e insumos suministrados, la certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor y la certificación del revisor fiscal o representante legal, según corresponda, sobre el cumplimiento en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social de sus empleados de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 23 de la Ley 1150 de El pago se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la radicación de la factura y la certificación de cumplimiento, previa aprobación del PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja). Si la(s) factura(s) no ha(n) sido correctamente elaborada(s), o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para este solo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten debidamente corregidas, o desde que se haya aportado el último de los documentos solicitados. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del contratista y no tendrá por ello, derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. Todos los pagos se realizarán conforme al PAC del. 11. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES En atención al Artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y al Artículo 17 del Decreto 1510 de 2013, la Entidad Estatal debe evaluar el riesgo que el proceso de contratación representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos, de conformidad con los manuales y guías que para el efecto expida Colombia Compra Eficiente. Corresponderá al contratista seleccionado la asunción del riesgo previsible propio de este tipo de contratación asumiendo su costo, siempre que el mismo no se encuentre expresamente a cargo del ICBF en el Pliego de Condiciones F6 PR1 MPA1 P4 v2 Página 24 de 30
25 Entre otros, los riesgos previsibles que deberá asumir el contratista se describen en la siguiente matriz de riesgos. Los siguientes riesgos están mencionados de manera enunciativa y explicativa sin que se encuentren agotados todos los riesgos relacionados con el objeto del proceso de selección, los cuales se entienden asumidos por el contratista salvo expresa manifestación en contrario por parte del ICBF; por consiguiente, es responsabilidad del contratista durante la etapa del proceso y hasta antes del cierre, hacer las observaciones que estime pertinentes en razón de su conocimiento especializado en el objeto del proceso de selección. El ICBF se reserva el derecho de acoger o no las observaciones que se formulen respecto de la distribución de los riesgos previsibles a cargo del contratista: Los riesgos que podrían afectar el normal desarrollo de las actividades previstas en esta contratación serían: MATRIZ DE RIESGOS CONTRATO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL ÍTEM CLASE FUENTE ETAPA TIPO DESCRIPCIÓN (Que puede pasar y como puede ocurrir) Consecuencias de la ocurrencia del evento PROBABILIDAD IMPACTO VALORACIÓN DEL RIESGO CATEGORÍA A quién se le asignan? Tratamiento / Controles a ser implementados General Específico Específico Interna Externa Interna Planeación Planeación Selección Regulatorio Financiero Operacional Modalidad de contratación inadecuada para el proceso de Mantenimiento Integral. Que no se garantice la libre competencia, transparencia y equidad en el proceso de contratación Falta de capacidad del ICBF para promover y adelantar la selección del contratista, incluyendo el riesgo de seleccionar aquellos que no cumplan con la totalidad de los requisitos habilitantes o se encuentren incursos en alguna inhabilidad o incompatibilidad. Puede quedar insatisfecha la necesidad que motivo el proceso Posibles denuncias de los ofertantes no favorecidos en el proceso y hallazgos de los entes de control al proceso de contratación Escogencia de contratistas no habilitado y/o incompatible con el objeto a desarrollar MEDIO BAJO BAJO ICBF ICBF ICBF Aprobación de estudios previos por parte de la oficina de contratación del ICBF. Elaboración de especificaciones técnicas mínimas requeridas. Cumplimiento estricto de la Normatividad vigente para los procesos de contratación pública. Cumplimiento estricto de la Normatividad vigente para los procesos de contratación pública. 4 General Externa Selección Económico Riesgo de colusión Especulación por parte de los oferentes que puede causar incrementos en los costos presupuestales BAJO Contratista Certificación de oferta independiente. 5 General Externa Selección Financiero La capacidad del ofertante sea inferior a la requerida por el contrato Incumplimiento del objeto contractual en el plazo pactado MEDIO Contratista Verificación financiera conforme a los parámetros exigidos en el pliego de condiciones F6 PR1 MPA1 P4 v2 Página 25 de 30
26 6 7 8 General General General Interna Interna Externa Contratación Contratación Ejecución Operacional Operacional Sociales o políticos Riesgo de que no se firme el contrato Riesgo que no se presenten las garantías requeridas con los documentos del proceso de contratación o que su presentación sea tardía Riesgos originados por acciones políticas como: Motín, Asonada, incursiones de grupos armados al margen de la Ley, Paros Públicos de labores de distinta índole. No se satisface la necesidad que motivó el proceso de contratación Pérdida de tiempo en el proceso que a la postre puede afectar negativamente la disponibilidad presupuestal en la vigencia correspondiente Suspensión temporal del contrato y demora en el cumplimiento de los plazos establecidos ALTO BAJO BAJO ICBF Contratista Contratista Establecer como requisito obligatorio la presentación de carta de seriedad de la oferta a los participantes y exigencia de garantía de seriedad En la evaluación jurídica se verificará como un requisito más de habilitación. Generación de stock de material que garantice eventos e imprevistos que dificulten la llegada de materiales, herramientas y equipos a los puntos de intervención de mantenimiento integral. 9 Específico Interna Ejecución Económico Devaluación del peso Colombiano frente a la divisa Incremento en los costos de los materiales e insumos para efectuar el óptimo mantenimiento de equipos BAJO Contratista IGNORAR 10 Específico Interna Ejecución Operacional Hurto y daños en materiales herramientas y equipos a ser utilizadas por el contratista para el desarrollo del contrato. Demoras en la consución y reposición de materiales, herramientas y equipos.. Proceso de responsabilidad fiscal y/o penal de los bienes hurtados MEDIO Contratista Garantía y responsabilidad por parte del contratista de la vigilancia de los materiales, herramientas y equipos requeridos para el óptimo desarrollo del contrato. 11 General Externa Ejecución Regulatorio Modificaciones del régimen tributario que implique afectación a la ejecución del contrato y la prestación del servicio. Desequilibrio de la ecuación contractual MEDIO Contratista Reducir las consecuencias a través de planes de contingencia Específico General General General Externa Externa Externa Externa Ejecución Ejecución Ejecución Ejecución Ambiental Económico Operacional Regulatorio Riesgo por cambios en el régimen laboral colombiano que afecte la ejecución del contrato y la prestación del servicio. Fallas en la logística y organización que afecten la ejecución del contrato. Riesgo en el incremento de los precios del mercado. Riesgo en el no cumplimiento de la normatividad ambiental Desequilibrio de la ecuación contractual. Incumplimiento en la prestación del servicio. Desequilibrio económico del contrato. Suspensión de la prestación del servicio por daños al medio ambiente y/o personas MEDIO BAJO MEDIO BAJO Contratista Contratista Contratista Contratista Analizar los cambios que puedan presentarse sus efectos y fluctuaciones en el régimen laboral y mitigar a través de planes de contingencia. Reducir la probabilidad de la ocurrencia del evento a través de la planeación respectiva para los mantenimientos y/o labor a realizar con la preparación de los equipos requeridos, materiales, herramientas y el personal adecuado para la intervención. Analizar las consecuencias en el incremento de los precios y mitigar a través de planes de contingencia. Reducir a través del efectivo cumplimiento y estricto manejo de residuos y demás sustancias peligrosas F6 PR1 MPA1 P4 v2 Página 26 de 30
27 General Específico Específico Específico General General Específico Específico General Interna Externa Externa Externa Externa Externa Externa Externa Externa Ejecución Ejecución Ejecución Ejecución Ejecución Ejecución Ejecución Ejecución Ejecución Financiero Tecnológico Operacional Operacional Operacional Operacional Operacional Operacional Operacional Estimación inadecuada de los costos por el oferente Mayor costo por remuneración al personal Disponibilidad del personal idóneo en el momento oportuno No obtención del objeto del contrato como consecuencia de la existencia de inadecuados procesos, procedimientos, parámetros, sistemas de información y tecnológicos por parte del oferente Pérdida parcial o total de la información en medio digital por mal funcionamiento de los equipos o por la imposibilidad de continuar con uno de los miembros del equipo de trabajo. Mayor costo por mayor valor en mantenimiento o reposición de la infraestructura requerida para la óptima operación. Costos en la verificación y seguimiento del proyecto Eventuales fallos en las telecomunicaciones y requisitos de nuevos desarrollos tecnológicos o estándares que deben ser tenidos en cuenta para la ejecución del contrato Afectación del flujo de caja por retrasos en la llegada de material y equipos a los puntos de intervención. Ocurre cuando la propuesta económica que presenta el oferente no estima adecuadamente los costos de los conceptos necesarios para el cumplimiento del objeto del Contrato. Número de personal es mayor al propuesto por el oferente para cumplir con sus obligaciones contractuales y mayor permanencia del personal en el proyecto al inicialmente previsto. El oferente deberá mantener a disponibilidad del proyecto, el personal idóneo en el momento requerido para la ejecución del contrato. El oferente tiene a su cargo asumir a su costo y riesgo el cumplimiento de los procesos, procedimientos, parámetros, sistemas de información y tecnológicos y cualquier efecto negativo derivado de fallas en los mismos que afecten el cumplimiento del objeto del contrato. El oferente tiene a su cargo asumir a su costo y riesgo el cumplimiento del adecuado manejo de la información para el cumplimiento del objeto del proyecto. Incremento en el costo de los bienes adquiridos y/o de servicios subcontratados por el oferente, así como su mantenimiento o reposición. Mayor costo por la realización de mediciones adicionales de los indicadores para entrega de producto, así como los demás indicadores asociados al seguimiento del oferente, en el evento en que los resultados reportados por la misma requieran ser realizados nuevamente. El oferente tiene a su cargo asumir a su costo y riesgo en caso de presentarse la necesidad de implementar nuevos desarrollos tecnológicos para el cumplimiento del objeto del contrato. Pérdida de efectivo según la vigencia del recurso que afecta la financiación de todo el proyecto MEDIO MEDIO BAJO BAJO BAJO MEDIO MEDIO MEDIO MEDIO Contratista Contratista Contratista Contratista Contratista Contratista Contratista Contratista Contratista El contratista deberá evaluar durante la estructuración de su oferta todos los costos y gastos que estén asociados a la ejecución contractual Reducir las consecuencias a través de planes de contingencia Reducir las consecuencias a través de planes de contingencia Reducir las consecuencias a través de planes de contingencia Realizar recolección periódica de información de ejecución del proyecto. Analizar las consecuencias en el incremento de los precios y mitigar a través de planes de contingencia. Analizar las consecuencias en el incremento de los precios y mitigar a través de planes de contingencia. IGNORAR Seguimiento al avance físico constante y permanente anticipando la solución a las restricciones que puedan afectar la ejecución del contrato F6 PR1 MPA1 P4 v2 Página 27 de 30
28 Específico Específico Específico Específico Específico General Interna Interna Interna Interna Interna Interna Ejecución Ejecución Ejecución Ejecución Ejecución Ejecución Operacional Operacional Operacional Operacional Operacional Financiero Pérdida de adjudicación presupuestal para próximas vigencias por parte de los Entes de Control debido a la posible mala calificación por la no ejecución de los recursos dentro de las vigencias Identificación de obsolescencia de sectores o totalidad de infraestructura a realizar mantenimiento por medio del contrato. Demora en la respuesta por parte del contratista para requerimientos simultáneos en distintas regiones del país y/o zona asignada. Incumplimiento en la normatividad aplicable como requisito citado en los estudios previos del contrato. Déficit en las Cargas Eléctricas, Presión de Agua Potable y/o Gas requeridas por los equipos y herramientas utilizadas por el contratista para el óptimo desarrollo del contrato. Accidente laboral de personal adscrito al contratista en labores de limpieza y otras, en lugares de difícil accesibilidad en los inmuebles o según lo requerido por el ICBF en el marco del contrato. Reducción del recurso asignado para próximas vigencias Atraso en la prestación del servicio de ICBF. Afectación y/o suspensión de la prestación del servicio ICBF. No viabilidad de intervenciones y afectación en la prestación del servicio por parte del ICBF. Demoras en el mantenimiento integral requerido por el ICBF. Carga económica del accidente a cargo del ICBF y Contratista de obra. PROBABILIDAD DEL RIESGO ALTO MEDIO BAJO MEDIO MEDIO ALTO Contratista Contratista Contratista Contratista ICBF Contratista Seguimiento al avance físico constante y permanente anticipando la solución a las restricciones que puedan afectar la ejecución del contrato Optimización del proceso de construcciones nuevas y/o reforzamiento estructural del ICBF y así garantizar la prestación del servicio en aquellas áreas que requieran demolición en infraestructura. Seguimiento a la disponibilidad presupuestal, técnica y humana presentada por el contratista en el proceso de selección del contrato. Seguimiento con evidencias por parte del supervisor en el cumplimiento de la normatividad vigente por parte del contratista. Reducir las consecuencias a través de planes de contingencia presentados por el contratista. Revisión y seguimiento por parte del supervisor del contrato en las afiliaciones vigentes del personal por parte del contratista en las respectivas ARL y EPS. NIVEL CATEGORÍA DESCRIPCIÓN 1 Raro Puede ocurrir excepcionalmente. 2 Improbable Puede ocurrir ocasionalmente 3 Posible Puede ocurrir en cualquier momento futuro. 4 Probable Probablemente va a ocurrir. 5 Casi Cierto Ocurre en la mayoría de las circunstancias. IMPACTO DEL RIESGO F6 PR1 MPA1 P4 v2 Página 28 de 30
29 IMPACTO CLASIFICACIÓN CUALITATIVA Obstruye la ejecución del contrato de manera intrascendente. Dificulta la ejecución Afecta del contrato de ejecución manera baja. contrato Aplicando medidas alterar mínimas se puede lograr el objeto contractual. la del sin el beneficio de las partes. Obstruye la ejecución del contrato sustancialmente pero aun así permite la consecución del objeto contractual. Perturba la ejecución del contrato de manera grave imposibilitando la consecución del objeto contractual CLASIFICACIÓN MONETARIA Los sobrecostos no representan más del uno por ciento (1%) del valor del contrato. Los sobrecostos no representan más del cinco por ciento (5%) del valor del contrato. Genera un impacto sobre el valor del contrato entre el cinco (5%) y el quince por ciento (15%). Incrementa el valor del contrato entre el quince (15%) y el treinta por ciento (30%). Impacto sobre el valor del contrato en más del treinta por ciento (30%). CATEGORÍA Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófico VALORACIÓN VALORACIÓN DEL RIESGO IMPACTO CLASIFICACIÓN CUALITATIVA Obstruye la ejecución del contrato de manera intrascendente. Dificulta la ejecución del contrato de manera baja. Aplicando medidas mínimas se puede lograr el objeto contractual. Afecta la ejecución del contrato sin alterar el beneficio de las partes. Obstruye la ejecución del contrato sustancialmente pero aun así permite la consecución del objeto contractual. Perturba la ejecución del contrato de manera grave imposibilitando la consecución del objeto contractual. CLASIFICACIÓN MONETARIA Los sobrecostos no representan más del uno por ciento (1%) del valor del contrato. Los sobrecostos no representan más del cinco por ciento (5%) del valor del contrato. Genera un impacto sobre el valor del contrato entre el cinco (5%) y el quince por ciento (15%). Incrementa el valor del contrato entre el quince (15%) y el treinta por ciento (30%). Impacto sobre el valor del contrato en más del treinta por ciento (30%). CATEGORÍA VALORACIÓN Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófico PROBABILIDAD Raro Improbable F6 PR1 MPA1 P4 v2 Página 29 de 30
30 Posible Probable casi cierto , 9 Y 10 Riesgo Extremo VALORACIÓN DEL RIESGO 6 y 7 Riesgo Alto 5 Riesgo Medio 2, 3 y 4 Riesgo Bajo Nota: El nivel de probabilidad de ocurrencia de los riesgos y la afectación del contrato depende de la efectividad o no de las acciones realizadas por el contratista para eliminar o mitigar, según sea el caso, los riesgos que se presenten durante la ejecución del contrato. 12. ANEXOS Anexo No.1 Relación de los servicios, actividades más representativas de jardinería, fumigación y mantenimiento de tanques de almacenamiento de agua 13. ACEPTACIÓN CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Señor contratista potencial: Al remitir cotización y/o propuesta, usted está aceptando que la misma cumple con la totalidad de los requerimientos incluidos en el presente documento y que incluye la totalidad de costos y gastos, directos e indirectos, así como los impuestos, asociados a la ejecución del contrato. Así mismo, que en caso de resultar adjudicatario del proceso de selección correspondiente, podrá prestar el servicio y/o entregar el bien, con las condiciones técnicas descritas en el presente documento. Aprobaciones Cargo Nombre Firma Elaboró Revisó Revisó Aprobó Contratista de la Dirección de Administrativa Contratista Infraestructura Contratista de la Dirección Administrativa Directora Administrativa Andres Felipe Gonzalez Rosero Yamid Mauricio Caicedo Forero Camilo Alfredo D Costa Rodriguez Diana Marcela Velasco Rincon F6 PR1 MPA1 P4 v2 Página 30 de 30