Source: http://ego-fm.de/inhalt/besondere-datenschutzerklaerung-fur-bewerbungen
Timestamp: 2020-07-11 06:10:35
Document Index: 180937386

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 4', 'Art. 6', '§ 195', 'Art. 6', 'Art. 22']

Besondere Datenschutzerklärung für Bewerbungen - egoFM - das Radio für Musikentdecker
Besondere Datenschutzerklärung für Bewerbungen
Auf unserer Webseite und auf unserer App finden Sie Anzeigen für offene Positionen, auf die Sie sich bei uns per E-Mail oder durch die Einsendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per Post bewerben können.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Mittels dieser Datenschutzerklärung informieren wir über die Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 13 DSGVO. Für diese Datenschutzerklärung gelten die Definitionen gemäß Art. 4 DSGVO.
Geschäftsführer: Philipp von Martius
Verantwortlich für den Inhalt der Internet-Seiten: Philipp von Martius
Programmverantwortlicher Ansprechpartner: Jan Käfer
Der/die Datenschutzbeauftragte von egoFM Radio Next Generation ist unter der o.g. Anschrift und unter der E-Mail-Adresse Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! erreichbar.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren
Wenn Sie sich bei uns bewerben, erheben, verarbeiten und nutzen wir Daten von Ihnen für die nachfolgend dargestellten Zwecke. Sie selbst entscheiden, welche Daten und Informationen Sie uns zu Ihrer Person mitteilen wollen. Die Angabe von personenbezogenen Daten erfolgt daher vollkommen freiwillig. Mit diesen Angaben ermöglichen Sie uns, ihre Informationswünsche zu erfüllen oder Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Im Rahmen der Bewerbung werden üblicherweise folgende Bewerbungsdaten erhoben und verarbeitet:
Anlagen zum Bewerbungsschreiben und Bewerbungsunterlagen mit Angaben wie: Geburtstag und -ort, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Anzahl der Kinder, Angaben zu Schule/Ausbildung/Studium, Fremdsprachenkenntnisse, IT-Kenntnisse, ggf. Daten zu weiteren Beschäftigungsverhältnissen, ggf. soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, sonstige Soft Skills, Lebenslauf, Zeugniskopien.
Sie haben die Möglichkeit, während des laufenden Bewerberauswahlverfahrens Ihre uns überlassenen personenbezogenen Daten ergänzen oder aktualisieren und uns diese per Mail oder per Post zukommen zu lassen.
Wir benötigen von Ihnen keine Informationen, die nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz nicht verwertbar sind (z.B. ethnische Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, sexuelle Identität). Angaben zu Schwangerschaft, politischen Anschauungen, philosophischen oder religiösen Überzeugungen und Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft bitten wir ebenfalls nicht zu übermitteln. Dasselbe gilt für Inhalte, die geeignet sind, Rechte Dritter zu verletzen (z.B. Urheberrechte, Presserecht oder allgemeine Rechte Dritter).
Die im Rahmen des Bewerberauswahlverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten sind erforderlich, um Sie als Bewerber identifizieren zu können, um mit Ihnen zu korrespondieren und zur Entscheidung über die Begründung des Arbeitsverhältnisses.
Ihre Bewerbung wird ausschließlich von den zuständigen Ansprechpartnern bei uns bearbeitet und zur Kenntnis genommen. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Dritte erhalten von Ihren Angaben keine Kenntnis. Die Verarbeitung der Daten findet ausschließlich in Deutschland statt.
Wenn wir Sie einstellen, werden die im Bewerberauswahlverfahren von uns erhobenen Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und danach für weitere 3 Jahre gespeichert und anschließend gelöscht. Unterlagen mit Relevanz für die betriebliche Altersversorgung werden 30 Jahre gespeichert. Natürlich haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Bewerbung zurückzuziehen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten nach erfolglosem Abschluss des Bewerbungsverfahrens
Sofern ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein sollte, bieten wir Ihnen an, Ihre Bewerbungsdaten auch über die Beendigung des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus zu speichern und zu verarbeiten, um Sie gegebenenfalls später kontaktieren zu können und das Bewerbungsverfahren fortzusetzen, falls Sie für eine andere Stelle in Betracht kommen sollten. Eine solche Speicherung und Verarbeitung erfolgt aber nur, wenn sie hierzu ausdrücklich Ihre Einwilligung erklären.
Sie können Ihre Einwilligung dadurch erklären, indem Sie Ihrer Bewerbung eine Einwilligungserklärung beifügen.
Hier ist ein Muster für die erforderliche Einwilligungserklärung:
Einwilligungserklärung zur Speicherung von Bewerberdaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus
Sollte meine Bewerbung bei der egoFM RADIO NEXT GENERATION GmbH & Co.KG (kurz:“egoFM“) nicht erfolgreich sein, willige ich ein, dass die egoFM meine personenbezogenen Daten, die ich im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahrens mitgeteilt habe (zum Beispiel in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Bewerber-Fragebögen, Bewerber-Interviews, etc.), über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus speichert. Ich willige ein, dass egoFM diese Daten nutzt, um mich gegebenenfalls später zu kontaktieren und das Bewerbungsverfahren fortzusetzen, falls ich für eine andere Stelle in Betracht kommen sollte.
Diese Einwilligung gilt zudem für Daten über meine Qualifikationen und Tätigkeiten aus allgemein zugänglichen Datenquellen (insbesondere berufliche soziale Netzwerke), die die egoFM im Rahmen des Bewerbungsverfahrens in zulässiger Weise erhoben hat. Meine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Ich kann meine Einwilligung zudem jederzeit – zum Beispiel per E-Mail an egoFM – widerrufen; in diesem Fall werden meine Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Zugang des Widerrufs unverzüglich gelöscht.
Zusatzerklärung zu besonderen Kategorien von Daten:
Meine Bewerbung enthält gegebenenfalls besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angaben zum Familienstand, die Informationen über mein Sexualleben oder meine sexuelle Orientierung beinhalten können; Angaben zu meiner Gesundheit; ein Foto, das Rückschlüsse auf meine ethnische Herkunft und ggf. meine Sehkraft und/oder Religion erlaubt oder ähnlich sensible Daten im Sinne von Artikel 9 der Datenschutz-Grundverordnung). Meine Bewerbung darf daher in der vorliegenden Form nur mit meiner Einwilligung verarbeitet werden.
Ich willige ein, dass egoFM die besonderen Kategorien personenbezogener Daten, die in meinem Bewerbungsschreiben und den beigefügten Unterlagen enthalten sind, zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Diese Einwilligung dient ausschließlich dazu, die Bewerbung in ihrer vorliegenden Form überhaupt berücksichtigen zu können. Die Informationen werden keine Berücksichtigung im Bewerbungsprozess finden, soweit nicht – insbesondere bei Schwerbehinderten – eine gesetzliche Verpflichtung hierfür besteht.
Meine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Ich bin nicht verpflichtet, diese Einwilligung zu erteilen und kann stattdessen eine um die besonderen Kategorien personenbezogener Daten bereinigte Bewerbung einreichen, ohne dass dies Auswirkungen auf meine Chancen im Bewerbungsverfahren hätte. Ich kann meine Einwilligung ohne Angabe von Gründen verweigern und eine erteilte Einwilligung jederzeit – am besten online über das Bewerbungssystem – widerrufen. Im Fall des Widerrufs werden meine von der Einwilligung umfassten Daten unverzüglich gelöscht. Im Fall der Nichterteilung oder des Widerrufs der Einwilligung kann meine bereits eingereichte Bewerbung allerdings nicht in der vorliegenden Form berücksichtigt werden.
Für den Fall, dass Sie Ihre Einwilligung erklären, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO.
Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten des Nutzers an Dritte erfolgt ausschließlich (a) im Rahmen der Vertragsabwicklung, oder (b) zu Zwecken der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, nach denen wir zur Auskunft, zur Meldung oder zur Weitergabe von Daten verpflichtet sind, oder (c) wenn die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt, oder (d) wenn externe Leistungserbringer die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, oder (e) aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten oder (f) wenn Sie Nutzer eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte erteilt haben.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der zwischen Ihnen und uns bestehenden vorvertraglichen oder vertraglichen Beziehung. Eine Löschung von Bewerberdaten erfolgt nach Maßgabe von Ziffer 2, es sei denn, Sie erteilen Ihre Einwilligung für eine Speicherung der Bewerberdaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus nach Maßgabe von Ziffer 3.
Darüber hinaus verarbeiten und speichern wir die personenbezogenen Daten, sofern dies aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten erforderlich ist. Des Weiteren können sonstige gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern, wie z.B. die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre; in bestimmten Fällen können aber auch Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren anwendbar sein.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht
mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung von Zwecken erforderlich, die durch ein überwiegendes berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO gerechtfertigt sind. Ein überwiegendes berechtigtes Interesse unsererseits liegt z.B. vor, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist und eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für das Bewertungsverfahren erforderlich, da Sie sonst als Bewerber nicht berücksichtigt werden können.
Wir nehmen keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO vor, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
9.3 Adressat des Widerspruchs
Von Fall zu Fall ist es erforderlich, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzerklärung anzupassen und zu ändern. Wir behalten uns behält sich daher eine Änderung dieser Datenschutzerklärung vor und werden die geänderte Datenschutzerklärung auf der Webseite bereitstellen.