Source: http://www.hotelbardejov.sk/ochrana_osobnych_udajov
Timestamp: 2020-01-22 14:47:48+00:00
Document Index: 17421346

Matched Legal Cases: ['čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', '§ 10']

Ochrana osobných údajov - Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 / GDPR / Zákon č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov /
v súvislosti s prijatím Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktoré sa s účinnosťou 25. mája 2018 vzťahuje na spracúvanie osobných údajov, Vám nižšie poskytujeme zhrnutie základných informácií o spracúvaní a ochrane Vašich osobných údajov pri ich spracúvaní zo strany našej spoločnosti, ako prevádzkovateľa pri spracúvaní osobných údajov.
Bezpečnosť Vašich údajov a ich spracúvanie zákonným spôsobom je pre našu spoločnosť prvoradé.
Identifikačné a kontaktné údaje spoločnosti a prevádzky
D.M.C. - Karpaty, s.r.o., Obchodný register Okresného súdu Košice I, číslo 17504/V, Pražská 4, 040 11 Košice, IČO: 36 601 519 , Prevádzka: Hotel Bardejov***, (ďalej len „prevádzkovateľ“), Toplianska 23, Bardejov, 085 01, tel. +421 919 298 824, e-mail. hotelbardejov@hotelbardejov.sk.
mzdy a personalistika plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom (napr. na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných vzťahov,
účtovné doklady:spracovanie účtovných dokladov,
správa registratúry:zabezpečovanie evidencie, tvorby, ukladania a ochrany registratúrnych záznamov, prístupu k nim a ich vyraďovanie a prijímanie elektronických podaní prostredníctvom elektronickej schránky,
ubytovacie služby: poskytovanie ubytovacích služieb a súvisiacich doplnkových služieb v rozsahu a podľa podmienok stanovených v zmluve uzatvorenej s klientom, registrácia záujemcov o ubytovacie služby
reklamácie:plnenie povinnosti predajcu pri uplatnení práva zo zodpovednosti za vady tovaru/služby kupujúcim, registrácia záujemcov o ubytovacie služby.
monitorovanie priestoru kamerovým systémom:ochrana majetku spoločnosti nachádzajúceho sa v monitorovaných priestoroch a ochrana spracúvaných osobných údajov, ktoré sa nachádzajú v monitorovanom priestore,
mzdy a personalistika: čl. 6 ods. 1, písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 – zákonná povinnosť prevádzkovateľa,
účtovné doklady: čl. 6 ods. 1, písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 – zákonná povinnosť prevádzkovateľa,
správa registratúry: čl. 6 ods. 1, písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 – zákonná povinnosť prevádzkovateľa,
ubytovacie služby: čl. 6 ods. 1 písm. c), zákon č. 404/2011 Z. z., zákon č. 253/1998 Z. z. Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679,čl. 6 ods. 1, písm. a) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 – registrácia záujemcov o ubytovanie,
reklamácie: čl. 6 ods. 1, písm. b) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 v súbehu so zákonom č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona SNR č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov,
monitorovanie priestoru kamerovým systémom:čl. 6 ods. 1, písm. f) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 – oprávnený záujem prevádzkovateľa,
Komu poskytujeme osobné údaje – kategórie príjemcov:
sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňový úrad, doplnkové dôchodkové sporiteľne, dôchodcovské správcovské spoločnosti, orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (napr. inšpektorát práce), Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny, súd, orgány činné v trestnom konaní, exekútor, školiaci subjekt, Inšpektorát práce, Úrad verejného zdravotníctva, OR HaZZ a KR HaZZ, MV SR a štátne archívy s regionálnou územnou pôsobnosťou, orgány verejnej správy a iné osoby v rámci poskytovanej súčinnosti pri podaní sťažnosti, sťažovateľ a iné osoby, ktorých sa sťažnosť týka.
Osobné údaje sú uchovávané po dobu stanovenú registratúrnym plánom a uložené v archíve spoločnosti. Potom sú v súlade so zákonom č. č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov vyradené z evidencie, odoslané do archívu s regionálnou pôsobnosťou alebo bezpečne likvidované tak, aby nebolo možné zistiť ich obsah.
v prípade, ak je právnym základom pre spracúvanie Vašich osobných údajov prevaha našich oprávnených záujmov a využívame na spracúvanie Vašich osobných údajov právny základ podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR ste povinní toto spracúvanie strpieť, ale máte voči nemu právo podať námietku. Viac sa o tomto práve dozviete v časti práva dotknutej osoby tohto dokumentu ako aj prostredníctvom doplnkových mechanizmov transparentnosti, ktoré môžeme používať pri našej prvej komunikácii a/alebo pri získavaní Vašich osobných údajov priamo od Vás.
právo na prístup k Vašim osobným údajom a poskytnutie ďalších informácií súvisiacich s ich spracúvaním zo strany spoločnosti D.M.C. - Karpaty, s.r.o., Prevádzka: Hotel Bardejov***, Toplianska 23, Bardejov, 085 01
V prípade akýchkoľvek otázok ohľadne spracúvania Vašich osobných údajov alebo ak potrebujete akúkoľvek súvisiacu pomoc, obráťte sa prosím na kontaktnú osobu, a to telefonicky na tel. č. +421 919 298 824 elektronicky na adrese hotelbardejov@hotelbardejov.sk alebo písomne na adrese Toplianska 23, 0805 01 Bardejov.
Vaše osobné údaje spracúvame v elektronickej a listinnej forme a pri ich spracúvaní prostriedky automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Pre zabezpečenie bezpečnosti a dôvernosti Vašich osobných údajov, prijala naša spoločnosť primerané personálne, technické a organizačné opatrenia najmä na ochranu pred neoprávneným prístupom k údajom a ich zneužitiu, k zabezpečeniu pred neoprávneným spracúvaním, spracúvaniu nad rámec rozsahu a obsahu zodpovedajúcemu účelu ich spracúvania, nedovoleným spôsobom spracúvania, zaistenie bezpečnosti našich IT systémov ako aj obnovu dát v prípade bezpečnostného incidentu. Ak je to nevyhnuté, využívame na ochranu Vašich osobných údajov spracúvaných v elektronickej podobe šifrovanie. Všetky prijaté opatrenia pravidelne vyhodnocujeme a aktualizujeme.
Zásady spracovania a ochrany osobných údajov - kontaktný formulár
Spoločnosť D.M.C. - Karpaty, s.r.o., Obchodný register Okresného súdu Košice I, číslo 17504/V, Pražská 4, 040 11 Košice, IČO: 36 601 519 , Prevádzka: Hotel Bardejov***, (ďalej len „prevádzkovateľ“), Toplianska 23, Bardejov, 085 01, vás uisťuje o dôvernom a bezpečnom zaobchádzaní s vašimi osobnými údajmi ako používateľov.
Vaše osobné údaje sú v spoločnosti D.M.C.-Karpaty, s.r.o. zhromažďované, spracovávané a používané výhradne v súlade s platnými zákonnými predpismi na ochranu osobných údajov s účinnosťou od 25.5.2018:
D.M.C. - Karpaty, s.r.o., Obchodný register Okresného súdu Košice I, číslo 17504/V, Pražská 4, 040 11 Košice, IČO: 36 601 519 , Prevádzka: Hotel Bardejov***, (ďalej len „prevádzkovateľ“), Toplianska 23, Bardejov, 085 01, ktorá ako prevádzkovateľ spracováva osobné údaje za podmienok uvedených nižšie.
tel.čísle: +421 904 372 480 alebo na e-maile: hotelbardejov@hotelbardejov.sk
Zamestnanci spoločnosti Hotel Bardejov***, poverení kontaktovať a zodpovedať požadované otázky dotknutej osoby pomocou kontaktného formulára.
Právo na odvolanie svojho súhlasu so spracovaním osobných údajov alebo využitie iného práva v súvislosti s ochranou osobných údajov si môžete kedykoľvek uplatniť e-mailom zaslaným na adresu hotelbardejov@hotelbardejov.sk alebo bežnou poštou na adresu: Hotel Bardejov***, Toplianska ul. 23,Bardejov 085 01 Slovensko.
("Podmienky")
Správca dát: Hotel Bardejov***, Toplianska 23, 085 01 Bardejov (ďalej "Hotel"), D.M.C -Karpaty, s.r.o. Pražská 4, 040 11, Košice.
Nariadenia: Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016, všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov
Predmetom týchto podmienok je zabezpečenie spracovávanie osobných údajov zákazníkov získaných v rámci obchodnej činnosti hoteli a ďalej zakotvenie povinnosti zachovávať mlčanlivosť o týchto získaných informáciách, a to v rozsahu a za podmienok stanovených týmito podmienkami.
Hotel sa v súlade s týmito podmienkami zaväzuje spracovávať osobné údaje zákazníkov. Tieto podmienky sú zhotovené v rozsahu práv a povinností, ktoré pri spracovaní osobných údajov podľa predchádzajúceho odseku vyplývajú z príslušných právnych predpisov, najmä nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016, všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov ( "Nariadenie").
Hotel sa zaväzuje prijať také technické, personálne a iné potrebné opatrenia, aby nemohlo dôjsť k neoprávnenému alebo náhodnému prístupu k osobným údajom, k ich zmene, zničeniu či strate, neoprávneným prenosom, k ich inému neoprávnenému spracovaniu, ako aj k inému zneužitiu osobných údajov.
V súvislosti s poskytovaním ubytovacích služieb je Hotel povinný spracovávať osobné údaje klientov. S týmito údajmi pracujú najmä:
recepčný hotela manažér hotela Účtovníčky
Vyššie uvedení užívatelia boli poučení o citlivosti osobných údajov. S osobnými údajmi klientov
nakladajú výhradne v rámci služieb poskytovaným Hotelom. Hotel ani zamestnanci neprenášajú osobné údaje klientov ďalším subjektom. Ďalšími spracovateľovi osobných údajov klientov sú:
Hotelový systém iMagic Hotel Reservation System
Podmienky spracovania a nakladania s osobnými údajmi klientov sú upravené v spracovateľskej zmluve medzi hotelom a daným spracovateľom.
DPO, Poverenec
1. poverencom hoteli je Igor Zdravecký . Hotel zaistil poverenci školenia potrebné s vykonávaním funkcie povereníka v súlade s nariadením.
Hotel má zákonnú povinnosť uchovávať o svojich hosťoch niektoré osobné údaje, a to najmä meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa a doba ubytovanie, číslo a typ dokladu, prípadné vízum, účel pobytu. Táto povinnosť sa riadi Zákonom o pobyte cudzincov na území SR (404/2011 Z. z.) a Zákonom o miestnych poplatkoch (582/2004 Z. z). Podľa týchto právnych predpisov je hotel povinný uchovávať osobné údaje o zákazníkoch po dobu 6 rokov.
Zákazník má kedykoľvek právo požiadať hotel o prehľad svojich osobných údajov. Tieto informácie sú uchovávané v
(i) v domovej knihe
V prípade žiadosti o výmaz osobných údajov hotel zmaže domovú knihu. Vyššie uvedeným zákonom však hotel musí splniť. Vymenované osobné údaje môžu byť zmazané až po uplynutí zákonnej lehoty.
Hotel sa zaväzuje, že technicky a organizačne zabezpečí ochranu spracúvaných osobných údajov tak, aby nemohlo dôjsť k neoprávnenému alebo náhodnému prístupu k údajom, k ich zmene, zničeniu či strate, neoprávneným prenosom, k ich inému neoprávnenému spracovaniu, ako i inému zneužitiu a aby boli personálne a organizačne nepretržite po dobu spracovania údajov zabezpečené všetky povinnosti správcu osobných údajov, vyplývajúce z právnych predpisov, najmä nariadenie.
Hotel sa zaväzuje, že spracovávanie údajov bude zabezpečené najmä nasledujúcim spôsobom:
a) k osobným údajom budú mať prístup len oprávnené osoby hoteli, ktoré budú mať hotelom stanovené podmienky a rozsah spracovania údajov a každá takáto osoba bude pristupovať k osobným údajom pod svojím jednoznačným identifikátorom;
b) osobné údaje budú spracované v priestoroch hotela, do ktorých budú mať prístup len oprávnené
c) Hotel zabráni neoprávnenému čítanie, vytváranie, kopírovanie, prenosu, zlepšiť alebo vymazanie záznamov obsahujúcich osobné údaje;
d) urobí opatrenia, ktoré umožnia určiť a overiť, komu boli osobné údaje odovzdané, kým boli spracované, pozmenené alebo zmazané.
Hotel sa zaväzuje prostredníctvom vlastných vnútorných predpisov prípadne osobitných zmluvných dojednaní zabezpečiť, že jeho zamestnanci a iné osoby, ktoré budú spracovávať osobné údaje, tak budú robiť len za podmienok a v rozsahu hotelom stanovenom a zodpovedajúcim pokynom hoteli.
Najmä bude sám (a záväzne uloží aj týmto uvedeným osobám) zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch a o bezpečnostných opatreniach, ktorých zverejnenie by ohrozilo bezpečnosť osobných údajov, a to aj po skončení zamestnania alebo príslušných prác pri hoteli.
Hotel využíva k prevencii ochrany svojich zákazníkov, svojho a ich majetku kamerový systém. Hotel prehlasuje, že sa záznamy žiadnym spôsobom nepracováva, neposkytuje ich tretím osobám, či subjektom.
Ďakujeme, že ste navštívili túto webovú stránku. Dúfame, že plánujete využiť služby hotela Bardejov*** zastupený spoločnosťou D.M.C:- Karpaty s.r.o. so sídlom v Košiciach , IČO:36601519
Spoločnosť D.M.C:- Karpaty s.r.o. rešpektuje vaše právo na súkromie vo svete internetu pri používaní našej webovej stránky a pri elektronickej komunikácii s nami. Zaviedli sme všetky potrebné opatrenia potrebné na bezpečné uchovanie všetkých vašich osobných údajov, ktoré nám sprostredkujete. Spoločnosť D.M.C:- Karpaty s.r.o. rešpektuje vaše právo na súkromie vo svete internetu pri používaní našej webovej stránky a pri elektronickej komunikácii s nami. Zaviedli sme všetky potrebné opatrenia potrebné na bezpečné uchovanie všetkých vašich osobných údajov, ktoré nám
sprostredkujete. Hotel Bardejov zhromažďujeme len tie osobné údaje, ktoré nám vy chcete poskytnúť, alebo ktoré sú potrebné na poskytnutie (a zlepšenie) našich služieb vám. Prevádzkovateľ zhromažďujeme len údaje ustanovené v § 10. ods. 3 písm. d) Zákona č. 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov.
Chceme Vás ubezpečiť, že Hoteli Bardejov***zastúpený spoločnosťou D:M:C: -Karpaty s.r.o. prijíma všetky potrebné opatrenia na zachovanie ochrany a bezpečnosti údajov, ktoré nám poskytujete, medzi ktoré patria najmä:
2. Prístup k vašim osobným údajom majú len oprávnené osoby našej spoločnosti, ktoré sú ďalej
poskytované len v intenciách zákona.
3. Všetci oprávnený zamestnanci našej spoločnosti, ktorý má prístup k vašim osobným údajom, musí
dodržiavať Zásady ochrany osobných údajov D.M.C.- Karpaty s.r.o.
4. Na zaručenie ochrany vašich osobných údajov našou spoločnosť udržiavame bezpečné IT
prostredie a máme prijaté potrebné opatrenia na zamedzeniu úniku osobných údajov, ktoré získava
a spracováva.
5. Vaše osobné údaje sa spracovávajú len na účely, na ktoré ste ich poskytli spoločnosti. Tieto budú
použité na poskytnutie, podporu a získanie spätnej väzby týkajúcej sa úrovne našich služieb a na
zabránenie porušenie zabezpečenia, zákonov alebo našich zmluvných podmienok.
6. Naša spoločnosť nebude nikdy zdieľať vaše osobné informácie so žiadnou spoločnosťou tretích
strán, ktorá ich plánuje použiť na priame marketingové účely, pokiaľ nám na to nedáte výslovný
7. Spoločnosť môže taktiež zdieľať vaše osobné údaje s tretími stranami, ale len za prísne obmedzených okolností, ktoré umožňuje citovaný zákon:
Vaše osobné údaje môžeme poskytnúť tretím stranám (ako napríklad poskytovateľom s rovnakým predmetom činnosti, aké má prevádzkovateľ a správcovi internetových služieb),ktoré pomáhajú spravovať túto webovú stránku na základe poučenia.
Vaše osobné údaje môžeme taktiež poskytnúť štátnym orgánom a súdnym orgánom, ak: si tovyžaduje príslušný zákon; alebo je v našej dobrej viere, že takýto krok je potrebný na dodržanie zákonných postupov; v prípade odozvy na právne nároky alebo súdne procesy; alebo na ochranu práv D.M.C. s.r.o alebo ich zákazníkov a verejnosti.
V niektorých obmedzených prípadoch môžete poskytnúť vaše osobné údaje potenciálnym nadobúdateľom príslušnej spoločnosti D.M.C. – Karpaty s.r.o. za predpokladu, že sme právne zaistili zabezpečenie tajnosti a bezpečnosti týchto údajov, a že pri poskytnutí týchto osobných údajov naša spoločnosť dodržiava platné zákony.
8. Naša spoločnosť ukladá a uchováva osobné údaje, ktoré nám poskytnete prostredníctvom webovej lokality, vo svojich databázach, tak dlho, ako je primerane potrebné s ohľadom na naše potreby poskytnúť vám odpovede na vaše dotazy alebo na vyriešenie problémov, poskytnutie zlepšených a nových služieb a na dodržiavanie príslušných zákonných predpisov. To znamená, že vaše osobné údaje uchováme primeranú dobu po tom, ako prestanete používať služby našej spoločnosti alebo používať túto webovú lokalitu. Po uplynutí tejto doby budú vaše osobné údaje vymazané zo všetkých systémov Hotela Bardejov*** zastúpeným spoločnosťou D.M.C. Karpaty s.r.o.
10. Adresa, ak sa rozhodnete kontaktovať Hotela Bardejov*** zastúpeným spoločnosťou D.M.C. Karpaty s.r.o. . v prípade ďalších otázok týkajúcich sa Vašich osobných údajov: Hotela Bardejov*** zastúpeným spoločnosťou D.M.C. Karpaty s.r.o. Toplianska 23, 08501 Bardejov, e-mailová adresa: hotelbardejov@hotelbardejov.sk.
11. Zásady ochrany osobných údajov vám poskytujú všetky potrebné informácie (jednoducho dostupné), aby ste sa mohli rozhodnúť, či chcete používať túto webovú stránku a poskytnúť vaše osobné údaje spoločnosti Hotela Bardejov*** zastúpeným spoločnosťou D.M.C. Karpaty s.r.o 12. Preto pri prezeraní tejto webovej stránky a pri elektronickej komunikácii s nami potvrdzujete a súhlasíte so spracovaním vašich nepriamych osobných údajov (súbory cookie, informácie o pripojení a systémové informácie) spôsobom uvedeným v Zásadách ochrany osobných údajov.
13. Ak od nás budete požadovať vykonanie určitej služby (t.z. súťaž, bulletine alebo informácie
o nových službách a akciách atď.) budeme od vás požadovať dodatočné priame osobné údaje (meno, adresu a e-mailovú adresu). V tomto prípade si od vás vyžiadame váš výslovný súhlas so zhromažďovaním a použitím vašich osobných údajov. Tieto osobné údaje budú použité len na účely, na ktoré ste nám ich poskytli.
14. Ak by sme mali nejaké otázky týkajúce sa Zásad ochrany osobných údajov, kontaktujte našu spoločnosť na adrese uvedenej v odseku č. 10 a radi vám pomôžeme s prípadnými otázkami