Source: https://reha-sport-verein-balve.de/ILF/ILF_Datenschutz.html
Timestamp: 2018-12-19 09:19:47
Document Index: 157314879

Matched Legal Cases: ['§ 2', '§44', 'Art. 9', '§ 3', '§ 4', '§ 26', 'Art. 30', 'Art. 13', '§ 5', '§ 6', '§ 7', '§ 8', '§4', '§ 9', '§ 26', '§ 26', '§ 10', '§ 11']

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ab dem 25.05.18
Der Reha-Sport-Verein Balve e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Ã–ffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfuÌˆllen, DatenschutzverstÃ¶ÃŸe zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewÃ¤hrleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sport- und Kursbetrieb und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. DaruÌˆber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet verÃ¶ffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen FÃ¤llen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
Â§ 2 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder
Der Verein verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. FuÌˆr jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der VerarbeitungstÃ¤tigkeiten ein Einzelblatt angelegt.
Im Rahmen des MitgliedschaftsverhÃ¤ltnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder und Kursteilnehmer: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (StraÃŸe, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Abteilungs- und ggf. MannschaftszugehÃ¶rigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein, ggf. Haushalts- und FamilienzugehÃ¶rigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag.
Im Rahmen der Gesundheitsvorsorge dienenden Leistungen verarbeiten wir die Daten unserer Teilnehmer mit einer Verordnung, Formular 56, fuÌˆr Rehabilitationssport Â§44 SGB IX, um ihnen gegenuÌˆber unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden VertragsverhÃ¤ltnis.
Zu den verarbeiteten Daten gehÃ¶ren grundsÃ¤tzlich Bestands- und Stammdaten der Patienten (z.B., Name, Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten (z.B., E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, Kosten, Namen von Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.).
Im Rahmen unserer Leistungen, kÃ¶nnen wir ferner besondere Kategorien von Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO, hier insbesondere Angaben zur Gesundheit der Patienten und Diagnosen verarbeiten. Sofern fuÌˆr die VertragserfuÌˆllung oder gesetzlich erforderlich, offenbaren oder uÌˆbermitteln wir die Daten der Patienten im Rahmen der Kommunikation mit den FachuÌˆbungsleitern, Abrechnungsstellen oder vergleichbare Dienstleister.
Die LÃ¶schung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur ErfuÌˆllung vertraglicher oder gesetzlicher FuÌˆrsorgepflichten sowie Umgang mit etwaigen GewÃ¤hrleistungs- und vergleichbaren Pflichten nicht mehr erforderlich ist, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle drei Jahre uÌˆberpruÌˆft wird; im Ãœbrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Im Rahmen der ZugehÃ¶rigkeit zu den LandesverbÃ¤nden, deren Sport- Angebote im Verein betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an die entsprechenden VerbÃ¤nde weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der VerbÃ¤nde beantragen (z.B. Startpass, Spielerpass, Lizenz) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen.
Â§ 3 Datenverarbeitung im Rahmen der Ã–ffentlichkeitsarbeit
Im Rahmen der Ã–ffentlichkeitsarbeit uÌˆber VereinsaktivitÃ¤ten werden personenbezogene Daten in AushÃ¤ngen und in Internetauftritten verÃ¶ffentlicht und an die Presse weitergegeben.
Hierzu zÃ¤hlen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugÃ¤nglichen Quellen stammen: Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen, Festen, AusfluÌˆgen, Ehrungen, Jubilare, Alter oder Geburtsjahrgang.
Die VerÃ¶ffentlichung von Fotos und Videos, die auÃŸerhalb Ã¶ffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschlieÃŸlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen.
Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, der Ãœbungsleiterinnen mit Vorname, Nachname, Funktion, und ggf. mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer verÃ¶ffentlicht.
Â§ 4 ZustÃ¤ndigkeiten fuÌˆr die Datenverarbeitung im Verein
Verantwortlich fuÌˆr die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach Â§ 26 BGB. zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt. Der Vorstand stellt sicher, dass Verzeichnisse der VerarbeitungstÃ¤tigkeiten nach Art. 30 DSGVO gefuÌˆhrt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfuÌˆllt werden. Er ist fuÌˆr die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zustÃ¤ndig.
Â§ 5 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und -listen
Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Verein (z.B. Vorstandsmitgliedern, Ãœbungsleitern) insofern zur VerfuÌˆgung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.
Personenbezogene Daten von Mitgliedern duÌˆrfen an andere Vereinsmitglieder nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe.
Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung satzungsgemÃ¤ÃŸer oder gesetzlicher Rechte benÃ¶tigt (z.B. um die Einberufung einer Mitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen), stellt der Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen und Anschrift als Ausdruck oder als Datei zur VerfuÌˆgung. Das Mitglied, welches das Minderheitenbegehren initiiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben, dass diese Daten ausschlieÃŸlich fuÌˆr diesen Zweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden.
Â§ 6 Kommunikation per E-Mail
FuÌˆr die Kommunikation per E-Mail richtet der Verein einen vereinseigenen E-Mail-Account ein, der im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation ausschlieÃŸlich zu nutzen ist.
Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem stÃ¤ndigen Kontakt per E-Mail untereinander stehen und/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als â€žbccâ€œ zu versenden.
Â§ 7 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands, Ãœbungsleiterinnen und Ãœbungsleiter), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.
Â§ 8 Datenschutzbeauftragter
Der Verein stellt derzeit keinen Datenschutzbeauftragten, da im Verein in der Regel eine Person stÃ¤ndig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschÃ¤ftigt ist. Es greift Â§4 plus BuÌˆrofachkraft.
Â§ 9 Einrichtung und Unterhaltung von Internetauftritten
Der Verein unterhÃ¤lt zentrale Auftritte fuÌˆr den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Vorstand. Ã„nderungen werden ausschlieÃŸlich durch den Vorstand an die bevollmÃ¤chtigte Webdesignerin und Administrator weitergeleitet und vorgenommen.
Der Vorstand ist fuÌˆr die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich, bis ein Ressortleiter fuÌˆr die Ã–ffentlichkeitsarbeit ernannt wird.
Bei VerstÃ¶ÃŸen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung kann der Vorstand nach Â§ 26 BGB die Genehmigung fuÌˆr den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach Â§ 26 BGB ist unanfechtbar.
Â§ 10 VerstÃ¶ÃŸe gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und diese Ordnung
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Vereins duÌˆrfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmÃ¤chtige Datenerhebung, -nutzung oder â€“weitergabe ist untersagt.
VerstÃ¶ÃŸe gegen allgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben und insbesondere gegen diese Datenschutzordnung kÃ¶nnen gemÃ¤ÃŸ den Sanktionsmitteln, wie sie in der Satzung vorgesehen sind, geahndet werden.
Â§ 11 Inkrafttreten
Diese Datenschutzordnung wurde durch den Gesamtvorstand des Vereins am 25.05.2018 beschlossen und tritt mit VerÃ¶ffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.