Source: https://www.epi.media/datenschutz/?fbclid=IwAR2LDB18s0RMoWWD1G-W_JaY_X8joB0iMCnZ24VqE3UmnJWNAHJezTufMG8
Timestamp: 2020-07-13 08:37:24
Document Index: 45716399

Matched Legal Cases: ['Art. 21', 'Art. 15', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 45', 'Art. 46', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 28']

Datenschutz - EPI
Als Anbieter von Weiterbildungsveranstaltungen, Konferenzen, Publikationen und E-Learning erhebt und verarbeitet die Erich Pommer Institut gGmbH (im folgenden EPI) auch personenbezogene Daten von Kund_innen und Interessent_innen, d.h. Informationen, die der Person direkt oder mittelbar zuzuordnen sind und Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse enthalten.
Wir haben unsere Datenschutzbestimmungen überarbeitet und möchten Sie im folgenden darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.
1. Besuch der Websites - Einsatz von Cookies
3. Daten im Kundenkonto
b. Daten bei der Teilnahme an unseren Veranstaltungen
c. Daten bei der Nutzung unserer E-Learning-Angebote
1. Recht auf Widerruf der Einwilligung Art. 21 Abs. 1 DSGVO
2. Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Telefon: 0331 769 915-01
Fax: 0331 7212881
E-Mail-Kontakt: service@epi.media
Unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte ist
Grischa Böhmer, Anschrift wie oben
E-Mail-Kontakt: datenschutz@epi.media
Ab dem 25.05.2018 gilt für den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Soweit im Folgenden Rechtsgrundlagen genannt werden, sind dies solche nach der Datenschutzgrundverordnung.
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten basierend auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 a DSGVO. Eine Einwilligung ist jede freiwillige für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass Sie mit der Erhebung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einverstanden ist.
Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorbereitender Maßnahmen gemäß Artikel 6 Absatz 1 b DSGVO, d.h. die Daten sind erforderlich damit wir unsere vertraglichen Pflichten ihnen gegenüber erfüllen können oder wir benötigen die Daten um einen Vertragsschluss mit Ihnen vorzubereiten.
Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Absatz 1 c DSGVO, d.h. dass z.B. aufgrund eines Gesetzes oder sonstiger Vorschriften eine Verarbeitung der Daten vorgeschrieben ist.
Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO, d.h. dass die Verarbeitung erforderlich ist, um berechtigte Interessen unsererseits oder Dritter zu wahren, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten Ihrerseits, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
1. Besuch der Webseiten - Einsatz von Cookies
​​​​Umfang der Datenverarbeitung
Wir betreiben unsere Webseiten unter der Domain epi.media. Unsere Webseite verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Bei Aufruf einer Webseite durch den Nutzer kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.
Folgende Informationen werden beim Besuch unserer Webseiten erfasst und gespeichert:
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die Speicherung erfolgt auf angemieteten Servern bei der SysEleven GmbH. Die Server liegen innerhalb der Europäischen Union.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 f DSGVO liegt in der Funktionsfähigkeit unserer Website und deren Verfügbarkeit.
Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten an den Hosting-Anbieter und die Wartung der Server ist Art. 28 Absatz 3.
Die Speicherung der Daten erfolgt in anonymisierter Form, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
​​​​​​​Dauer der Speicherung
Die Logfiles werden nach 90 Tagen gelöscht, es sei denn es besteht die Notwendigkeit aufgrund konkreter Ereignisse die Daten für den vorgenannten Zweck weiter vorzuhalten.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb und den Schutz der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzer keine Möglichkeit zum Widerspruch.
2. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Sie können uns über die auf den Webseiten angegebenen E-Mailadressen und Telefonnummern kontaktieren. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mit der E-Mail/Ihrem Anruf an uns übermitteln, gespeichert. Dies sind mindestens Ihr Name, ihre E-Mailadresse und Ihr Anliegen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 b und c DSGVO.
Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 f DSGVO liegt in der Beantwortung einer Kundenanfrage bzw. der Beantwortung einer Kontaktanfrage zu anderen Themen.
Zweck der Datenspeicherung ist die von Ihnen gewünschte und initiierte Kontaktaufnahme.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, einer weiteren Nutzung zu widersprechen. Den Widerspruch können Sie per E-Mail an: datenschutz@epi.media erklären. Eine Löschung kann nur erfolgen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht gegeben ist; in diesem Fall werden die Daten aber für eine andere Verwendung gesperrt. Im Fall des Widerspruchs kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Für die Buchung unserer Veranstaltungen und für den Bezug unseres Newsletters ist die Einrichtung eines passwortgeschützten Kundenkontos erforderlich. Nach Einrichtung des Kontos ist keine erneute Eingabe Ihrer personenbezogenen Daten für den Buchungsvorgang erforderlich. Sie können ich Ihrem Kundenkonto sowohl die zu Ihrer Person gespeicherten Daten als auch die von Ihnen gebuchten Veranstaltungen und Zahlungsdetails und die von Ihnen gewählten Optionen zum Bezug unseres Newsletters jederzeit einsehen oder ändern.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.1 b DSGVO, sofern die Daten von Ihnen für die Anbahnung und Abwicklung eines Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns zur Verfügung gestellt werden. Bei der Anmeldung für den Newsletter erfolgt die Datenerhebung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 a und c DSGVO.
Sie können bei uns jederzeit die Löschung Ihres Kundenkontos veranlassen. Ausreichend hierfür ist eine E-Mail an datenschutz@epi.media.
a. Newsletterbestellung
Sie können sich auf unseren Webseiten für unseren Newsletter anmelden, bei dem angemeldete Personen regelmäßig (ca. 1-3 x wöchentlich) E-Mails von uns mit aktuellen Informationen zu unserem Programm oder besonderen Aktionen erhalten. Für die Anmeldung steht eine Eingabemaske auf der Website zur Verfügung. Die Anmeldung erfordert die Eintragung Ihrer E-Mailadresse. Durch Klicken auf den Anmeldebutton werden die in die Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt. Darüber hinaus das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung für den Newsletter sowie die verwendete IP-Adresse gespeichert. Bei der Bestätigung der Newsletteranmeldung im Rahmen des sog. Double Opt-In-Verfahrens wird außerdem das Datum und die Uhrzeit, zu der Sie den Bestätigungslink für die Newsletteranmeldung anklicken sowie die dabei verwendete IP Adresse gespeichert.
Haben Sie bei der Newsletteranmeldung die Option „Postalischer Versand“ gewählt, so werden Ihre bei der Newsletteranmeldung angegebenen Adressdaten zu Zwecken des Postversands unserer Programmangebote ebenfalls an das beauftragte Versandunternehmen Potsdamer Lettershop, Agentur für klimafreundliches Dialogmarketing, Rudolf-Breitscheid-Straße 162, 14482 Potsdam, übermittelt. Eine weitergehende Nutzung durch den Dienstleister erfolgt nicht.
Haben Sie bei der Newsletteranmeldung die Option „Pressemeldungen“ gewählt, so werden Ihr Name und Ihre E-Mailadresse zu Zwecken des Versands unserer Pressemeldungen an die von uns vertraglich mit der Pressearbeit beauftragte PR & Marketing Managerin Marijana Harder, c/o NEW STUDIO, Prinzessinnenstraße 16, 10969 Berlin, übermittelt. Eine weitergehende Nutzung durch die Dienstleisterin erfolgt nicht.
Der Versand des Newsletters (ca. 1-3 x wöchentlich) erfolgt über den beauftragten Dienstleister Optivo GmbH, Wallstraße 16, 10999 Berlin. Eine weitergehende Nutzung durch den Dienstleister erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten bei der direkten Anmeldung für den Newsletter ist Art. 6 Abs. 1 a und c DSGVO ggfs. in Verbindung mit steuerrechtlichen Vorschriften. Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten an unsere Dienstleister sind Art. 28 Abs. 3, 6 und 7, Art. 45 Abs. 3, Art. 46 Abs. 2c DSGVO.
Zweck der Speicherung der E-Mailadresse ist die Möglichkeit der elektronischen Kontaktaufnahme zum Zweck der Information und Werbung für Veranstaltungen oder sonstige Aktivitäten der Erich Pommer Institut gGmbH. Datum und IP-Adresse der Anmeldung sowie der Bestätigung der Anmeldung werden erfasst, um die Einwilligung in den Newsletterversand beweissicher zu dokumentieren und Missbrauch auszuschließen.
Soweit Sie in den Empfang der Newsletter/Pressemeldungen/Programmankündigungen ausdrücklich eingewilligt haben, löschen bzw. sperren wir die E-Mailadresse/Postadresse für den Werbeversand erst, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Die Daten der Bestätigung der Bestellung werden ebenso lange gespeichert.
Sie können der Nutzung der E-Mailadresse für den Newsletterversand jederzeit und ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widersprechen bzw. die Einwilligung widerrufen. Sie können in jeder E-Mail, die im Rahmen des Newsletters an Sie versandt wird durch Anklicken eines dort vorgesehenen Links der Nutzung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Sie können auch per E-Mail an: datenschutz@epi.media einer Nutzung für den Newsletterversand mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs per E-Mail kann die Umsetzung der Löschung oder Sperrung bis zu 4 Werktage dauern; in diesem Zeitraum kann es noch zu Zusendungen von Newsletter-E-Mails kommen.
Ein Widerspruch gegen die Verwendung der postalischen Adress-Daten ist jederzeit durch Löschung der Adressdaten bzw. das Deaktivieren der Option „Postalischer Versand“ in Ihrem Benutzerkonto oder durch eine E-Mail an datenschutz@epi.media möglich.
Für die Teilnahme an unseren Veranstaltungen (Seminare, Konferenzen, Schulungen, Informationsveranstaltungen) werden folgende personenbezogene Daten benötigt: Name, Firma, Position, Post- und E-Mailadresse, Telefonnummer, Rechnungs- und Bezahldaten, Umsatzsteuer-ID. Diese werden in unserem Auftrag von der Escape Gesellschaft für Computersysteme mbH, Kastanienallee 71, 10435 Berlin („Escape“), maschinell erhoben und zur Abwicklung der Buchungen von uns verarbeitet und gespeichert. Namens- und Kontaktdaten werden über die Adressliste den anderen Teilnehmer_innen sowie den Referent_innen und ggf. den jeweiligen Förderinstitutionen zugänglich gemacht, es sei denn, es wurde von Seiten des/der Teilnehmer_in ausdrücklich widersprochen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 b und c DSGVO unter anderem mit den steuerrechtlichen Aufbewahrungsvorschriften. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Auftrag durch unseren Dienstleister ist Art. 28 Abs. 3 DSGVO.
Die Daten der Teilnehmer_innen werden von uns zum Zweck der Erfüllung unseres Vertrages erhoben, um eine sachgerechte Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung der Veranstaltung zu gewährleisten und die Teilnehmer_innen über mögliche Terminänderungen informieren zu können.
Die Daten werden so lange von uns gespeichert, wie es für die Erfüllung unserer Vertragspflichten erforderlich ist. Soweit es sich um nach dem Handels- und Steuerrecht aufbewahrungspflichtige Handelsbriefe oder förderrelevante Unterlagen handelt, werden diese darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Ein Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung im Rahmen des Vertragsverhältnisses besteht nicht, da diese zur Erfüllung der Vertragspflichten erforderlich ist.
Ein Widerspruch gegen die Weitergabe der Teilnehmer_innen-Daten auf der Adressliste (Name, Position, Firma, Post- und E-Mailadresse) an die anderen Teilnehmer_innen bzw. an die Referent_innen ist jederzeit rechtzeitig (mind. zwei Werktage) vor der Teilnahme durch eine E-mail an datenschutz@epi.media möglich.
Den Umfang der Datenerhebung bei der Teilnahme an unseren E-Learning-Angeboten regeln die AGB unseres Dienstleisters Coursio.com, die vor einer Nutzung durch den/die Nutzenden zur Kenntnis genommen und akzeptiert werden müssen.
Bei der Nutzung der Angebote wird protokolliert, zu welcher Zeit wie auf welche Bestandteile der Lehrinhalte zugegriffen wurde. Diese Daten bleiben auch nach einer Abmeldung gespeichert, wobei auch sog. Cookies zum Einsatz kommen. Einzelheiten hierzu enthalten die einbezogenen AGB unseres Dienstleisters Coursio.com.
Die Daten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 b und c sowie Art. 28 Abs. 1 DSGVO erhoben und verarbeitet.
Ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung im Rahmen des Vertragsverhältnisses besteht nicht, da diese zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlich ist.
Bei Veranstaltungen mit vorgeschaltetem Bewerbungsverfahren oder bei Stipendienbewerbungen werden die personenbezogenen Daten der Bewerber_innen (Name, Firma, Position, Post- und E-Mailadresse, Telefonnummer, Rechnungs- und Bezahldaten, Umsatzsteuer-ID, sowie ein Motivationsschreiben) über ein SSL-verschlüsseltes Online-Formular erhoben, welches in unserem Auftrag über den Server des ISO-zertifizierten Dienstleisters Hetzner Online GmbH bereitgestellt wird.
Im Zuge des Vergabeverfahrens werden diese Daten von uns gespeichert und nach Beendigung des Verfahrens gelöscht. Bei Auswahl des/der Bewerber_in und Teilnahme am Programm werden diese Daten für die Durchführung der Veranstaltung als Daten bei der Teilnahme an unseren Veranstaltungen (siehe unter II.3.b.) behandelt.
Rechtsgrundlage, Zweck und Dauer der Speicherung
Rechtsgrundlage, Zweck und Dauer der Speicherung werden entsprechend den Daten für die Teilnahme an unseren Veranstaltungen (vgl. II. 4. b-d) behandelt.
Ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung im Rahmen des Vertragsverhältnisses besteht nicht, da diese zur Auswahl der Teilnehmer_innen und damit zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Ein Widerspruch gegen die Weitergabe der Teilnehmer_innen-Daten auf der Adressliste (Name, Position, Firma, Post- und E-Mailadresse) an die anderen Teilnehmer_innen bzw. an die Referent_innen ist jederzeit rechtzeitig (mind. zwei Werktage) vor der Teilnahme durch eine E-Mail an datenschutz@epi.media möglich.
Für die Ausübung des Widerrufsrechts können Sie sich jederzeit unter o.g. Kontaktdaten an uns wenden.
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Die Bestätigung können Sie jederzeit unter den o.g. Kontaktdaten verlangen. Sofern Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, können Sie jederzeit Auskunft über diese personenbezogenen Daten und über folgenden Informationen verlangen:
Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Abs. 1 a oder Artikel 9 Abs. 2 a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Artikel 9 Abs. 2 h und i sowie Artikel 9 Abs. 3 DSGVO;
für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Artikel 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das in Absatz 1 genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 a oder Artikel 9 Abs. 2 a oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Abs. 1 b DSGVO beruht und