Source: https://www.roser-group.de/datenschutz
Timestamp: 2019-12-08 20:29:52
Document Index: 267189163

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 88', '§ 26', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 7']

Datenschutz | Roser Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
Datenschutzhinweise und Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten i.S.d. Art. 13 ff. DSGVO
Geschäftsführer: RA/StB Dipl.-Vw. Max Christian Lurati, WP/RA/StB Dipl.-Kfm. Dr. Frank Roser, RA Frederik Seifert, RA Stefan Thoß
Geschäftsführer: WP/StB Dipl.-Kffr. Martina Bischoff, StB Dipl.-Kfm. Dr. Heiko Haupt, WP/RA/StB Dipl.-Kfm. Dr. Frank Roser, WP/StB Dipl.-Kfm. Patrick Scheinpflug, StB Dipl.-Kffr. Stephanie von Trotha
Geschäftsführer: StB Dipl.-Kfm. Dr. Heiko Haupt, WP/RA/StB Dipl.-Kfm. Dr. Frank Roser, WP/StB Dipl.-Kfm. Patrick Scheinpflug
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist wie folgt erreichbar:
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Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. Grundsätzlich verwenden wir die erhobenen Daten nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Eine solche Datennutzung behalten wir uns nur für Ausnahmefälle wie einem unberechtigten Eingriff in unser System vor. Sämtliche erhobene Daten werden nach acht Wochen gelöscht.
b) Bei Anfrage/Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen
Im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen für Sie/unsere Mandanten und der Durchführung erforderlicher Prüfungen im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen (z. B. regulatorisch geforderte Konfliktprüfungen, Anti-Geldwäsche Prävention) oder im Rahmen der Besprechung möglicher von uns zu erbringender Dienstleistungen verarbeiten wir soweit erforderlich personenbezogene Daten (z. B. Kontaktdaten wie Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) über Sie. Art und Umfang der verarbeiteten Daten variieren entsprechend der angefragten bzw. angebotenen Dienstleistung. Beachten Sie bitte auch, dass im Rahmen der Durchführung des Auftrages zumeist eine Mitwirkungspflicht Ihrerseits bestehen wird, so das eine Bearbeitung ohne Bereitstellung der notwendigen Informationen wie personenbezogener Daten nicht oder nur noch eingeschränkt möglich sein wird.
Wir können die Sie betreffenden personenbezogenen Daten erheben oder erhalten, weil Sie sie uns zur Verfügung stellen, weil wir sie von anderen Personen erhalten haben (zum Beispiel Ihrem Arbeitgeber oder Berater oder von Drittanbietern, die wir im Rahmen des gesetzlich Zulässigen zur Unterstützung bei der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit beauftragt haben) oder weil sie öffentlich verfügbar sind, wobei jedoch keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling stattfindet.
Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, f DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich und entspricht unserem berechtigten Interesse, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zudem gemäß Art. 6 Abs. 1 lit c. DSGVO dann gerechtfertigt, wenn und soweit wir einer gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtung zur Datenverarbeitung unterliegen (z.B.: Aufzeichnung für steuerliche Zwecke). Sofern Sie uns Informationen zu Ihren personenbezogenen Daten überlassen, erklären Sie sich zudem nach Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der hier niedergelegten Grundsätze verarbeiten dürfen.
Wir bieten auf unserer Internetseite ein Kontaktformular an, über das Sie Informationen zu unseren Dienstleistungen anfordern oder allgemein Kontakt zu uns aufnehmen können. Zur Beantwortung Ihrer Anfrage benötigen wir neben Ihren Angaben aus der Anfrage zudem zwingend die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und Ihres Namens.
Wir benötigen diese Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie korrekt anzusprechen und Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen. Die Datenverarbeitung erfolgt bei konkreten Anfragen zur Erfüllung eines Vertrages bzw. der Vertragsanbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da es in unserem Interesse liegt, Ihre Kontaktaufnahme zu beantworten.
Anfragen, die über das Kontaktformular unserer Internetseite eingehen, werden bei uns elektronisch verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten. In dem Zusammenhang erhalten gleichermaßen die Roser Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, die Roser GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft und die Roser Financial Advisory GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und ggf. von uns beauftragte Dritte Kenntnis von den Formularinhalten, die Sie übersendet haben.
Die im Rahmen Ihrer Anfrage/Kontaktaufnahme anfallenden Daten werden von uns gelöscht, sobald diese für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten für die Dauer der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
d) Pflege unserer Geschäftskontakte, Newsletter
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch zur Pflege unserer Geschäftskontakte, wenn wir diese im Zusammenhang mit einer geschäftlichen Veranstaltung, im Rahmen eines Geschäftstermins oder im Rahmen eines Auftrages erhalten haben. Wir haben ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Ihre personenbezogenen Daten zur Kontaktpflege auch über den Erstkontakt hinaus zu verwenden.
Im Rahmen des gesetzlich und aufsichtsrechtlich Zulässigen verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten zu Marketing- und Webezwecken um Ihnen Informationen zu unseren weiteren Angeboten und Veranstaltungen zukommen zu lassen. Dies erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unsere Mandanten über den konkreten Einzelauftrag hinaus zu informieren und somit eine langfristige Mandatsbeziehung aufbauen und aufrechterhalten zu können.
Soweit wir Sie per E-Mail kontaktieren um Ihnen einen rechtsspezifischen Newsletter zu übersenden, erfolgt dies aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Ihrer zuvor erteilten ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich, z.B. einfach per E-Mail an datenschutz@roser-hamburg.de oder schriftlich an oben genannte Adresse.
Sie können rechtsspezifische E-Mail-Newsletter auch direkt über unsere Homepage abonnieren. Wir verarbeiten neben den freiwilligen Angaben im jeweiligen Formular dazu nur Ihre E-Mail-Adresse. Diese ist allerdings auch zwingend erforderlich, um Ihnen den Newsletter zusenden zu können.
Zur Gewährleistung einer einverständlichen Newsletter-Versendung nutzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Im Zuge dessen lassen Sie sich als potentieller Empfänger in einen E-Mail-Verteiler aufnehmen. Anschließend erhalten Sie durch eine Bestätigungs-E-Mail die Möglichkeit, die Anmeldung rechtssicher zu bestätigen. Nur wenn die Bestätigung erfolgt, wird die uns angezeigte E-Mail-Adresse aktiv in den Verteiler für den Newsletter aufgenommen.
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Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie uns gegenüber jederzeit widerrufen, etwa über den „Abmelden“-Link im Newsletter.
e)	Bewerbungsverfahren
Im Verlauf des Bewerbungsverfahrens können zu diesem Informationszweck weitere personenbezogene Daten bei Ihnen persönlich, aus allgemein zugänglichen Quellen oder bei ehemaligen Arbeitgebern und Ausbildern erhoben werden. Auf Ihre Daten haben grundsätzlich nur diejenigen Personen Zugriff, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wir ziehen Ihre Bewerbungsunterlagen nur zur Entscheidung über die Besetzung derjenigen Stelle heran, auf die Sie sich ausdrücklich beworben haben.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Satz 2 Buchst. b i.V.m. Art. 88 DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollte das Bewerbungsverfahren nicht zu Ihrer Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerberdaten regulär löschen und vernichten, sobald nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens über die betreffende Stelle eine Frist von sechs Monaten verstrichen ist.
Sollte das Bewerbungsverfahren zur Begründung eines Arbeitsverhältnisses führen, werden Ihre Daten aus dem Bewerberdatensystem in die Personalakte übernommen.
Die im Zusammenhang mit den vorgenannten Tätigkeiten anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Ein Erfordernis zur Speicherung besteht jedenfalls, solange der Zweck der Speicherung nicht entfallen ist, insbesondere dann, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zu erfüllen oder Ansprüche prüfen, gewähren oder abwehren zu können. Aufbewahrungspflichten können sich beispielsweise aus Gesetzen (Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, Geldwäschegesetz) oder berufsständischen Ordnungen (z. B. Wirtschaftsprüferordnung, Bundesrechtsanwaltsordnung) ergeben. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen sind unterschiedlich lang und sind im jeweils konkreten Fall zu ermitteln.
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen).
Externe Vertragspartner, soweit diese zur Vertragserfüllung notwendig sind (z. B. Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 28 DSGVO, Kreditinstitute).
4. Cookies, Analyse- oder Tracking-Tools
Auf unserer Website setzen wir das Webanalyse-Tool „Google Analytics“, eine Dienstleistung, die von Google Ireland Limited angeboten wird, ein. Zweck des Einsatzes ist die „bedarfsgerechte Gestaltung“ dieser Internetseite, den wir auf Basis Ihrer Einwilligung i.S.d Art. 6 Abs. 1 lit. a; Art. 7 DSGVO durchführen. Die Webanalyse ermöglicht uns außerdem, Fehler der Internetseite z. B. durch fehlerhafte Links, zu erkennen und zu beheben.
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Zweck des Einsatzes ist die bedarfsgerechte Gestaltung dieser Internetseite, den wir auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO durchführen. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer statistischen Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Webangebot zu optimieren. Die Webanalyse ermöglicht uns außerdem, Fehler der Internetseite, z. B. durch fehlerhafte Links, zu erkennen und zu beheben. Im Rahmen der Analysen mit IONOS können u. a. Besucherzahlen und -verhalten (z. B. Anzahl der Seitenaufrufe, Dauer eines Webseitenbesuchs, Absprungraten), Besucherquellen (d. h., von welcher Seite der Besucher kommt), Besucherstandorte sowie technische Daten (Browser- und Betriebssystemversionen) analysiert werden. Zu diesem Zweck speichert IONOS insbesondere folgende Daten:
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