Source: https://www.erian.it/informativa-sulla-privacy
Timestamp: 2018-08-19 23:04:08+00:00
Document Index: 116893569

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 13', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 49', 'art. 4', 'art. 4', 'art. 18', 'art. 20', 'art.15', 'art. 7', 'art. 18', 'art. 20', 'art.15']

Informativa sulla Privacy | Erian.it
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La presente informativa è soggetta ad aggiornamenti, dei quali verrà data pubblicità sul sito Erian.it.
b. Dati di interazione con i form di contatto del sito Erian.it
c. Dati forniti dall’interessato a fini di sottoscrizione dei servizi
d. Dati forniti dall’interessato per la registrazione di domini
e. Dati di traffico della posta elettronica
f. Dati forniti dal cliente per comunicazioni pubblicitarie
5. Accesso e destinatari dei dati personali
8. Diritti dell’interessato e diritto di reclamo
Il Titolare del trattamento è la ditta Erian di Lucia Imperoli con sede in Anagni, via Gen. Carlo Alberto Dalla Chiesa, partita IVA 02528090604, email info@erian.it, posta certificata erian@pec.it, tel. 06.92928327, Fax 06.83390984, di seguito denomitata ERIAN.
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Dati forniti dall’interessato per la registrazione dei domini
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ERIAN, per quanto di propria competenza, nell'ambito della fornitura del servizio di registrazione dei nomi a dominio non pubblicherà i suoi dati personali.
Per lo svolgimento delle attività cui la presente informativa si riferisce, il responsabile del trattamento è il Registrar che registra il nome a dominio. I suoi dati identificativi sono ottenibili tramite interrogazione del database (Whois) dei nomi a dominio. b) Il conferimento a fini di registrazione è facoltativo, ma in caso di mancato consenso non sarà possibile giungere alla registrazione, assegnazione e gestione del nome a dominio. Saranno inoltre visibili via Internet, tramite interrogazione del database dei nomi a dominio, insieme al nome a dominio i seguenti dati: indirizzo di residenza o della sede legale del registrante, numero di telefono, numero di fax, indirizzo e-mail, del registrante. Ulteriori informazioni sulle modalità di interrogazione del data base del Registro sono disponibili sul sito web www.nic.it per i domini .IT, ICANN o EURID per l’estensioni diverse da .IT.
Dati di traffico della posta elettronica
Il servizio di posta elettronica non è gestito da ERIAN ma dal provider che mantiene il dominio e ospita il relativo sito web. Nell'ambito del servizio di posta elettronica, il provider/mantainer tratta alcuni dati ai fini della trasmissione delle comunicazioni sulla rete di comunicazione elettronica. Tali dati sono quelli elencati nel Decreto Legislativo 30 maggio 2008, n. 109, e segnatamente sono:
Tali dati sono trattati e conservati dal provider/mantainer per fornire il servizio e per obbligo di legge segnatamente, per finalità di accertamento e repressione dei reati - e con stringenti misure di sicurezza che li rendono accessibili solo ad incaricati appositamente autorizzati per iscritto, i quali vi accedono solo a seguito di richiesta dell'autorità giudiziaria corredata da un decreto motivato di un pubblico ministero e comunque con tecniche di autenticazione particolarmente sofisticate previste dalla normativa. Per obbligo di legge, i dati sono conservati dai provider/mantainer per finalità di accertamento e repressione dei reati per sei anni dalla loro generazione.
Dati forniti dal cliente per comunicazioni pubblicitarie
Nel caso in cui lei manifesti il suo consenso al trattamento dei dati personali per ricevere comunicazioni pubblicitarie e promozionali sui servizi di ERIAN, ai sensi dell’art. 13 del Codice, il trattamento ha la finalità di concludere, gestire ed eseguire l’iscrizione alla mailing list di ERIAN al fine di ricevere tramite posta elettronica comunicazioni commerciali e/o promozionali e/o pubblicitarie sui servizi; di organizzare, gestire ed eseguire la sua iscrizione anche mediante comunicazione dei dati a terzi fornitori di ERIAN; di assolvere agli obblighi di legge o agli altri adempimenti richiesti dalle competenti Autorità.
Il trattamento sarà effettuato con le modalità informatizzato/manuale. I dati raccolti saranno utilizzati da ERIAN per l'integrale e la corretta gestione della richiesta di iscrizione alla newsletter ed alle mailing list e saranno resi conoscibili a terzi per la difesa dei diritti nonché in adempimento agli obblighi previsti dalla legge o dai regolamenti e su richiesta dalle competenti Autorità. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza tutelando la riservatezza e i diritti dell’Interessato e di terzi.
L’Interessato potrà in ogni momento rifiutare l’uso delle coordinate di posta elettronica per la ricezione delle predette comunicazioni nonché opporsi a tale trattamento. Per non ricevere più le comunicazioni della newsletter e delle mailing list, l’Interessato potrà esperire la procedura di cancellazione dal servizio indicata nelle medesime comunicazioni commerciali e/o promozionali a lui inviate.
a. consentire l'erogazione dei Servizi da lei richiesti e la successiva ed autonoma gestione del suo sito tramite il pannello di controllo, cui accederà tramite nome utente e password riservati, e la posta elettronica. Inclusa la raccolta, la conservazione e la elaborazione dei dati ai fini dell'instaurazione e della successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto connesso all'erogazione dei Servizi, emissione fatture, ricevere pagamenti e l'effettuazione di comunicazioni di servizio o relative allo svolgimento del rapporto instaurato e avvisi di scadenza;
b. rispondere a richieste di assistenza o di informazioni, che riceveremo via e-mail o attraverso i form di contatto presenti nel nostro sito.
d. svolgere marketing diretto via e-mail per servizi analoghi a quelli da lei sottoscritti, a meno che lei non si sia opposto a tale trattamento inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, per il perseguimento del legittimo interesse di ERIAN a promuovere prodotti o servizi a cui lei può ragionevolmente essere interessato;
e. elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato; inviarle materiale pubblicitario, informativo, informazioni commerciali o sondaggi per migliorare il servizio ("customer satisfaction") via e-mail o via sms, e/o attraverso l'uso del telefono con operatore;
Lei può sempre opporsi a questo trattamento tramite il form "Segnalazioni privacy";
4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del consenso
Per il trattamento dei dati ci ispiriamo a quanto previsto dall’art. 6 del Regolamento EU 2016/679. In particolare, la base legale del trattamento di dati personali per le finalità di cui alla sezione 3(a) è l'art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei servizi contrattualizzati. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo ma l'eventuale mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità di attivare i servizi richiesti.
La finalità di cui alla sezione 3(c) rappresenta un trattamento legittimo di dati personali ai sensi dell'art. 6(1)(c) del Regolamento. Una volta conferiti i dati personali, il trattamento può essere invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui ERIAN è soggetta.
I trattamenti eseguiti per finalità di marketing descritti nella sezione 3(e) si basano sul rilascio del suo consenso ai sensi dell'art. 6(1)(a) del Regolamento. Il conferimento dei suoi dati personali per queste finalità è del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei servizi. I trattamenti di cui alla sezione 3 (d), eseguiti per finalità di e-mail marketing su prodotti o servizi analoghi a quelli da lei acquistati, trova invece la sua base giuridica, ai sensi dell'art. 6.1.f del Regolamento, nel legittimo interesse di ERIAN a promuovere i propri servizi in un contesto in cui il soggetto interessato può ragionevolmente attendersi tale tipo di trattamento, al quale può peraltro opporsi in qualsiasi momento. Qualora infatti lei desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per le finalità di marketing, di cui alle sezioni 3(d) e 3(e), potrà in qualunque momento farlo inviando una richiesta a info@erian.it o ancora attraverso il meccanismo proposto nel footer delle email commerciali.
5. Accesso ai dati personali e destinatari dei dati
Il trattamento dei dati personali connessi ai servizi di ERIAN ha luogo presso la sede di ERIAN. I dati personali da lei forniti attraverso l’apposita modulistica per l’attivazione dei servizi di ERIAN sono trattati nell’ambito dell'esecuzione ed erogazione dei servizi di ERIAN e saranno comunicati se necessario a terzi in genere, anche fornitori, per le finalità di seguito descritte. Il loro trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.
a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: 1) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a ERIAN in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei servizi; 2) soggetti con i quali sia necessario interagire per l'erogazione dei servizi (ad esempio i provider registrar ai quali si rivolge ERIAN per registrare i domini e ospitare i siti, le Autorità di registrazione nazionali ed estere cui i provider trasmettono la documentazione tecnica ed amministrativa ed i moduli del Maintainer; le autorità che gestiscono il database WHOIS che contiene i dati personali degli assegnatari di nomi a dominio, i soggetti che forniscono il servizio di pagamento tramite carta di credito, etc.) 3) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati hardware, software, di rete);
b. soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
c. persone autorizzate da ERIAN al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
d. partner commerciali per proprie finalità, solo nel caso in cui lei abbia prestato uno specifico consenso.
Responsabile del trattamento dei dati personali è la ditta Erian di Lucia Imperoli con sede in Anagni, via Gen. Carlo Alberto Dalla Chiesa, partita IVA 02528090604, email info@erian.it, posta certificata erian@pec.it, tel. 06.92928327, Fax 06.83390984. L'elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta a info@erian.it.
Nell'ambito dei servizi di registrazione di nomi a dominio, i dati sono comunicati ai soggetti terzi elencati nella sezione 2(d). In alcuni casi suoi dati personali possono essere condivisi con destinatari che si potrebbero trovare anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Stante che detto trasferimento è necessario per la sua fruizione del servizio, secondo la normativa privacy vigente, risulta giustificato ai sensi dell’art. 49 (1 b) del Regolamento EU 2016/679.
7. Modalità e conservazione dei dati
Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato secondo quanto prescritto dall’art. 4 Codice Privacy e dall’art. 4 n. 2 del GDPR.
I dati personali sono trattati con strumenti informatici e manuali, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzati.
ERIAN si attiene a tutte le misure di sicurezza descritte dalle leggi e dalle normative applicabili e a tutte le misure adeguate secondo i criteri attualmente più all'avanguardia, per assicurare e garantire la riservatezza dei dati personali degli utenti, e ridurre al minimo, per quanto possibile, i pericoli costituiti dall'accesso non autorizzato, dalla rimozione, perdita o dal danneggiamento dei dati personali degli utenti.
Oltre al titolare, possono avere accesso ai dati incaricati coinvolti nell’erogazione dei servizi (personale amministrativo, commerciale, legali, amministratori di sistema) e soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, Registrar, Registration authority) nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3 (a-b) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, ERIAN tratterà i dati personali fino al tempo permesso dalla normativa Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.). I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3 (c) saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile. Per le finalità di cui alla sezione 3 (d-e-f), i dati personali saranno invece trattati fino alla revoca del suo consenso oppure per tutto il tempo in cui rimarrà nostro cliente. È fatta salva in ogni caso la possibilità per ERIAN di conservare i suoi dati personali fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.).
L’interessato può comunque sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei Dati.
Dati sono trattati presso la sede di ERIAN ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.
8. Diritti degli interessati, Portabilità e diritto di Reclamo
Lei ha il diritto di chiedere a ERIAN, in qualunque momento, l'accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento nei casi previsti dall'articolo 20 del Regolamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano (portabilità), nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento.
L’articolo 20 del Regolamento introduce il diritto alla portabilità dei dati, che le permette di ricevere i dati personali da lei forniti a ERIAN in un formato strutturato, di uso comune e leggibile meccanicamente, e di trasmetterli a un diverso titolare. In particolare:
Per richiedere la portabilità dei dati può scriverci via email dall’indirizzo di posta elettronica associato in fase di ordine alla sua anagrafica. Tale diritto vale solo per i dati da noi posseduti per l’erogazione dei nostri servizi.
Come gestiamo i suoi dati e le richieste di portabilità:
Dopo avere verificato la sua identità ed esserci assicurati che lei sia il soggetto legittimato a presentare la richiesta, riscontreremo la sua richiesta entro 30 giorni dal momento in cui l’avremo ricevuta, oppure, in casi di particolare complessità, entro un massimo di tre mesi: in tal caso verrà informato delle motivazioni di tale proroga entro un mese dal quando avremo ricevuto la richiesta iniziale. Le verrà comunque sempre richiesto di inviarci copia del suo documento di identità.
Le verrà fornito un file in formato excell contenente i dati relativi al servizio che lei ha sottoscritto. Potrà richiedere a ERIAN di consegnare i dati direttamente a lei, oppure di trasmetterli ad un altro fornitore di servizi. In tal caso, ERIAN si riserva di verificare che ciò sia tecnicamente possibile, perché la normativa non obbliga i fornitori ad introdurre o mantenere sistemi di trattamento tecnicamente compatibili. La informiamo inoltre che il nuovo fornitore a cui vorrà inviare i suoi dati non ha l’obbligo legale di riceverli.
La portabilità non comporta la cancellazione automatica dei dati conservati nei nostri sistemi, e non incide sul periodo di conservazione previsto originariamente per i dati oggetto di trasmissione: le raccomandiamo però di esercitare questo il diritto alla portabilità prima di recedere dal contratto di servizi che ha sottoscritto con ERIAN, per non rischiare che i suoi dati non siano più presenti sui nostri sistemi. I dati che le forniremo infatti, saranno quelli esistenti al momento dell’evasione della richiesta.
Nel caso la portabilità richiesta comprenda anche dati di terzi e comporti la comunicazione dei dati ad un diverso titolare, lei ci garantisce, assumendosene ogni connessa responsabilità, di avere informato tali terzi e di essere in possesso dei consensi necessari, ove previsto.
I dati relativi ai domini e la posta elettronica non sono gestiti da ERIAN, ma dal provider/registrar che mantiene il suo dominio. La richiesta sarà inoltrata al provider/registrar competente e può essere fatta solo durante le fasi in cui il relativo servizio è attivo, non in fase di sospensione, cancellazione o disattivato dopo la scadenza del servizio.
Si precisa che, in presenza di richieste da parte di soggetti interessati relative alla segnalazione di abusi nell'utilizzo dei servizi o attività di spamming - attività già vietate per contratto nelle Condizioni Generali di fornitura - effettuati da un Cliente di ERIAN (si precisa che tale cliente agisce tipicamente come titolare del trattamento ai sensi del Regolamento), nonché in presenza di qualsiasi ulteriore richiesta di esercizio dei diritti ex art.15 e ss. del Regolamento, ERIAN, senza entrare nel merito della richiesta, da un lato informerà tempestivamente il cliente/titolare, e dall'altro fornirà ai soggetti interessati gli estremi del cliente/titolare.
L’interessato possiede i diritti enunciati dall’art. 7 del D.Lgs n. 196/2003 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti).
Il cliente ha il diritto di chiedere a ERIAN, in qualunque momento, l'accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento EU 2016/679, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento. In particolare:
Le richieste vanno rivolte per iscritto a erian@pec.it e per conoscenza a info@erian.it.
Si precisa che, in presenza di richieste da parte di soggetti interessati relative alla segnalazione di abusi nell'utilizzo dei servizi o attività di spamming - attività già vietate per contratto - effettuati da un Cliente di ERIAN (si precisa che tale cliente agisce tipicamente come titolare del trattamento ai sensi del Regolamento EU 2016/679), nonché in presenza di qualsiasi ulteriore richiesta di esercizio dei diritti ex art.15 e ss. del Regolamento EU 2016/679, ERIAN, senza entrare nel merito della richiesta, da un lato informerà tempestivamente il cliente/titolare, e dall'altro fornirà ai soggetti interessati gli estremi del cliente/titolare.
La presente privacy policy è in vigore dal 16.5.2018. ERIAN si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Le modifiche saranno vincolanti non appena pubblicate sul sito Erian.it e il cliente sarà informato via email. Per sicurezza ERIAN invita il cliente a visitare con regolarità la sezione Privacy del sito Erian.it per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull'uso che ne fa ERIAN.