Source: https://veolia.concludis.de/bewerber/if_stellenboerse_formapply.php?prj=2997&b=10&oid=867&quelle=0&ie=1
Timestamp: 2020-01-23 18:35:14
Document Index: 116198802

Matched Legal Cases: ['§ 26', 'Art. 4', 'Art. 88', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 77', '§ 19', '§ 34']

Initiativbewerbung (m/w/d) bei der MIDEWA
Datenschutzhinweise – Bewerber
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten aus dem Beschäftigungsverhältnis (gem. § 26 Abs. 8 Satz 2 BDSG zählen im Rahmen des Datenschutzes auch Bewerber bereits zur Gruppe der “Beschäftigten”).
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise diese genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach Ihrer konkreten Bewerbung.
1. 1 Verantwortliche Stelle ist:
E-Mail: de.wasser@veolia.com
1.2 Sie erreichen Ihren Datenschutzbeauftragten unter:
E-Mail: de.wasser.datenschutz@veolia.com
Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere Ihre
- Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und –ort und Staatsangehörigkeit),
- Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten) und
- Authentifikationsdaten (z.B. Unterschriftsprobe),
- Gesundheitsdaten (z. B. Angaben zur Behinderung/Schwerbehinderung), Qualifikationspapiere (z.B. Zeugnisse, Bewertungen und sonstige Ausbildungsnachweise
- Fotos (sofern Sie Ihren Bewerbungsunterlagen Fotos beigefügt haben)
3.1 Ihre Einwilligung ist Voraussetzung
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Weitergabe von Bewerbungsdaten an verbundene Unternehmen, Übermittlung der Bewerbungsdaten in den Konzerninternen Bewerberpool) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben, Artikel 6 Abs. 1 S. 1 a) EU-DSGVO.
3.2 Zwecks Durchführung von vertraglichen Pflichten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 2 EU-DSGVO erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens gemäß Art. 88 EU-DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG bzw. zwecks Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Artikel 6 Abs. 1 S. 1 b) EU – DSGVO.
Sofern wir nach dem Gesetz verpflichtet sind bestimmte Personenbezogene Daten zu verarbeiten, basiert diese Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S.1 c) DSGVO. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sind. Weitere Verpflichtungen ergeben sich aus den Sozialgesetzen. Dazu gehören u.a. Verarbeitungen zur Erfüllung von Kontroll – und Meldepflichten.
3.4 Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder berechtigter Interessen von Dritten, Artikel 6 Abs. 1 S. 1 f) EU –DSGVO. Das berechtigte Interesse kann insbesondere in folgenden Beispielsfällen bestehen: - - zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
- zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, des IT-Betriebs sowie der Durchführung von IT-Tests
- in der Erfolgskontrolle und zum für das Unternehmen erforderlichen Controling
- in der anonymisierten statistischen Auswertung der Bewerber-/Personalstruktur (z.B. Bewerbungseingänge/Qualifikation)
Innerhalb des Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der unter Ziffer 3. genannten Zwecke benötigen. Das gilt auch für von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen. Personenbezogene Daten werden von uns an Dritte nur übermittelt, wenn dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Eine Offenlegung bzw. Übermittlung Ihrer Personenbezogenen Daten erfolgt gegenüber folgenden Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern:
- Verbundene Unternehmen der Veolia - Gruppe
- IT-Dienstleister (z.B. zwecks Durchführung von Software-Wartungsarbeiten)
- Gesellschaften bzw. Tochterunternehmen, in deren Auftrag die Veolia Wasser Deutschland GmbH die Durchführung von Bewerbungsverfahren übernimmt. Hierzu zählen die:
- Veolia Deutschland GmbH
- Veolia Wasser Wegeleben GmbH
- Veolia Wasser Wagenfeld GmbH & Co KG
- Veolia Wasser Bädergesellschaft mbH
- TVF Waste Solutions GmbH
- Ostthüringer Wasser und Abwasser GmbH (OTWA)
- Introtec Schwarza GmbH.
Sollten Sie sich bei einer dieser aufgelisteten Gesellschaften beworben haben, empfängt die Veolia Wasser Deutschland GmbH Ihre Daten zwecks Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
5.1 Durchführung des Bewerbungsverfahrens
Wir speichern Ihre Personenbezogenen Daten für 90 Tage, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Die Löschfrist beginnt mit der Archivierung Ihrer Bewerbung (Absage an den/die Bewerber/in). Nach der Frist werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.
5.2 Datenübermittlung an andere Konzerngesellschaften
Für den Fall, dass wir Ihnen für Ihre konkrete Bewerbung eine Absage erteilen müssen, Sie aber aufgrund Ihrer Qualifikationen für die Ausschreibung einer anderen Konzerngesellschaft der Veolia-Gruppe für geeignet halten, leiten wir Ihre Bewerbungsdaten an die entsprechende Konzerngesellschaft (sofern Sie zuvor eingewilligt haben) weiter. In diesem Fall werden Ihre Daten drei Monate lang aufbewahrt. Die Frist beginnt im Zeitpunkt der Weiterleitung. Nach Fristablauf werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.
5.3 Datenübermittlung an Bewerberpool
Falls wir Ihre Bewerbung bei der konkreten Ausschreibung nicht berücksichtigen können, diese aber gerne aufgrund Ihrer Qualifikationen bei weiteren Vakanzprüfungen einbeziehen wollen, übermitteln wir Ihre Bewerbungsdaten an den Unternehmensinternen Bewerberpool. In diesem Fall werden Ihre Daten für weitere 100 Tage aufbewahrt. Die Frist beginnt dann, wenn Sie uns Ihr Einverständnis zur Übermittlung Ihrer Daten in den Bewerberpool erteilt haben.
5.4 Löschen der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nach 90 Tagen gelöscht, wobei der Fristbeginn unterschiedlich sein kann (dazu Pkt. 5.1 – 5.3 dieser Erklärung), sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen bzw. Sie keine Einwilligungserklärung zur längeren Speicherung (z. B. für weitere Bewerbungsverfahren) erteilt haben.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums -EWR) findet nicht statt, sofern Sie uns keine Einwilligung erteilt haben. Über Einzelheiten werden wir Sie, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren. Ein Datenzugriff erfolgt in diesen Fällen ebenfalls nur, wenn entweder für das jeweilige Land ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission existiert, wir mit den Dienstleistern die von der EU-Kommission für diese Fälle vorgesehenen Standardvertragsklauseln vereinbart haben oder das jeweilige Unternehmen eigene interne verbindliche Datenschutzvorschriften aufgestellt hat, welche von den Datenschutzaufsichtsbehörden anerkannt worden sind.
Jede betroffene Person hat im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben die folgenden Rechte als Betroffener im Sinne der EU-DSGVO:
Recht auf Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, Artikel 15 EU - DSGVO
das Recht auf Berichtigung, Artikel 16 EU - DSGVO
das Recht auf Löschung, Artikel 17 EU - DSGVO
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Artikel 18 EU - DSGVO
das Recht auf Datenübertragbarkeit, Artikel 20 EU - DSGVO
Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG
Gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen (Artikel 6 Abs. 1 f) EU – DSGVO) steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu, Artikel 21 EU - DSGVO (Details dazu siehe unten)
Bitte beachten Sie, dass bei der Ausübung des Auskunftsrechts und/oder des Löschungsrechts die Einschränkungen nach den §§ 34 und 35 BDSG gelten.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, Artikel 21 Abs. 1 EU – DSGVO.