Source: http://docplayer.pl/401567-Zasady-przechowywania-dokumentacji-placowej-i-osobowej-od-1951-roku-okres-podstawa-prawna-okres-przechowywania-dokumentow-obowiazki-pracodawcy.html
Timestamp: 2018-05-20 10:53:17+00:00
Document Index: 12776796

Matched Legal Cases: ['arty\n3', 'art. 74', 'art. 125', 'art. 51', 'art. 16', 'art. 15']

Zasady przechowywania dokumentacji płacowej i osobowej od 1951 roku. Okres Podstawa prawna Okres przechowywania dokumentów. Obowiązki pracodawcy - PDF
Download "Zasady przechowywania dokumentacji płacowej i osobowej od 1951 roku. Okres Podstawa prawna Okres przechowywania dokumentów. Obowiązki pracodawcy"
1 Zasady przechowywania dokumentacji płacowej i osobowej od 1951 roku Okres Podstawa prawna Okres przechowywania dokumentów Zarządzenie Ministra Finansów z 20 stycznia w 7 określa się czas przechowywania 1951 r. w sprawie przechowywania dokumentów wszelkiej dokumen- oraz ksiąg rachunkowych w przedsiębiorstwach tacji finansowo księgowej na państwowych, centralach spółdzielczo okres 6 lat państwowych oraz spółdzielniach (M.P. NR A- 14, poz.195) Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 4 sierpnia 1954 r. w sprawie dokumentacji płac i rozliczeń za płace z pracownikami w s2- iorstwach uspołecznionych (M.P. NR A-79, poz. 927) Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 15 października 1957 r. w prawie zasad przechowywania akt księgowych przez jednostki gospodarki uspołecznionej (M.P. NR 86, poz. 517) Zarządzenie Ministra Finansów z 4 grudnia 1959 r. w sprawie podstawowych zasad prowadzenia księgowości, inwentaryzacji, z2- ądzania sprawozdań finansowych oraz przechowywania dowodów księgowych w jednostkach gospodarki uspołecznionej (M. P. NR 102, poz. 546) w ust. 1 pkt 4 i ust. 2 ustala się czas przechowywania list płac i innych dowodów, na z2- awie których następuje z2- czenie renty na okres 12 lat, bez podania zasad obliczania tych 12 lat w 103 ust. 1 pkt 4 i ust.2 z2- ądzenia ustala się czas przechowywania list płac i innych dowodów, na podstawie których następuje obliczenie renty na okres 12 lat, liczonych od następnego roku po roku, którego dany dokument dotyczy. Obowiązki pracodawcy nieustalone Obowiązki pracownika
2 Zarządzenie Ministra Szkolnictwa Wyższego z dnia 9 kwietnia 1963 r. w sprawie podziału materiałów archiwalnych na kategorie i ustalenia terminów ich przechowywania (M.P. NR 37, poz. 184) Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 8 grudnia 1967 w sprawie rachunkowości jednostek gospodarki uspołecznionej (M. P. 69, poz. 340) Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 23 listopada 1972 r. w sprawie ogólnych zasad rachunkowości jednostek gospodarki uspołecznionej (M. P. 56, poz. 300) Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 23 listopada 1972 r. w sprawie ogólnych zasad W załączniku Nr 2 do z2- ądzenia Ministra Szkolnictwa Wyższego w klasie rzeczowej 180 ustala się okres przechowywania akt osobowych na 50 lat licząc od roku następnego po zwolnieniu pracownika z pracy. W klasach rzeczowych 334 i 335 ustala się okres z2- owywania list płac i zbiorczych kartotek wynagrodzeń na 12 lat. W 117 ust. 1 pkt 4 i ust. 2 ustala się czas przechowywania list płac i innych dowodów, na podstawie których następuje obliczenie renty na okres 12 lat, liczonych od następnego roku po roku, którego dany dokument dotyczy. W 120 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustala się czas przechowywania list płac i innych dowodów, na podstawie których następuje obliczenie renty na okres 12 lat, liczonych od następnego roku po roku, którego dany dokument dotyczy. W 112 ust. 1 pkt 2 ustala się iż listy płac lub karty
3 prowadzenia rachunkowości przez jednostki gospodarki uspołecznionej (M. P. 40, poz. 233) Rozporządzenie Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych. (Dz. U. 41, poz.216) wynagrodzeń albo inne dowody na podstawie których następuje obliczenie podstawy wymiaru emerytury lub renty przechowuje się przez okres ustalony w przepisach określających zasady wymiaru emerytury lub renty* W załączniku Nr 2 do z2- ądzenia Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki w klasie rzeczowej 120 ustalono okres przechowywania akt osobowych na 50 lat. W klasach rzeczowych 333 i 334ustala się okres przechowywania list płac i zbiorczych kartotek wynagrodzeń na 12 lat.* Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 stycznia 1991 r. w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości (DZ. U. 10, poz.35 z późn. zmianami) 1995 Ustawa z dnia 29 września 1994 r.o rachunkowości (t.j. DZ. U. z 2002 r. NR 76, poz. 694 W 45 ust. 1 pkt 2 ustala się iż listy płac lub karty wynagrodzeń albo inne dowody na podstawie których następuje obliczenie podstawy wymiaru emerytury lub renty przechowuje się przez okres ustalony w przepisach określających zasady wymiaru emerytury lub renty* Wart. 74 ust. 1 pkt 2 ustala się, że karty wynagrodzeń pracow-
4 z późn. zmianami) ników bądź ich odpowiedniki przechowuje się przez okres wymaganego dostępu do tych informacji, wynikający z z2- sów emerytalnych, rentowych oraz podatkowych, nie krócej jednak niż 5 lat.* Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t.j. DZ.U. z 2004 r. Nr 39, poz.353) W art. 125 a ust. 4 ustala Się, że płatnik składek jest zobowiązany przechowywać listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie z2- awy wymiaru emerytury lub renty, przez okres 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika** Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. DZ. U. z 2006 r. NR 97, poz. 673 z późn. zmianami) W art. 51u. 1. W przypadku postawienia pracodawcy w stan likwidacji lub ogłoszenia jego upadłości, pracodawca wskazuje podmiot prowadzący działalność w dziedzinie z2- owywania dokumentacji, któremu zostanie ona z2- zana do dalszego przechowywania, zapewniając na ten cel środki finansowe na czas, oraz w wypadku likwidacji firmy z2- wnia jej przechowywanie przez 50 lat.
5 jaki pozostał do końca 50-letniego okresu przechowywania dokumentacji liczonego: 1) od dnia zakończenia pracy u danego pracodawcy - dla dokumentacji osobowej; 2) od dnia wytworzenia - dla dokumentacji płacowej.*** Autorzy: Zespół ekspertów Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. * W latach zasady naliczania rent i emerytur regulowała ustawa z dnia 14 grudnia 1982 r. o zaopatrzeniu emerytalnym pracowników i ich rodzin (Dz. U. z 1982 r. Nr 40, poz. 267, z późniejszymi zmianami. W art. 16 ust. 1 ustawa ta zawierała ustalenie, że za podstawę naliczenia wysokości emerytury lub renty przyjmuje się zarobki z ostatnich 12 miesięcy zatrudnienia lub z kolejnych 24 miesięcy (później z 36) z ostatnich 12 lat zatrudnienia. Ze względu na szalejącą wówczas inflację wybierano jako podstawę naliczenia świadczeń emerytalno - rentowych zazwyczaj ostatni rok zatrudnienia i okres przechowywania dokumentacji płacowej ustalony w Rozporządzeniu Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych. (Dz. U. 41, poz.216) wynoszący 12 lat był wystarczający. ** Zanim formalnie od 1 stycznia 2003, w jednej z kolejnych nowelizacji Ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t.j. DZ.U. z 2004 r. Nr 39, poz.353) ustalono, iż dokumentację płacową należy przechowywać przez 50 lat, praktycznie taki okres przechowywania obowiązywał i obowiązuje na podstawie art. 15 ust. 6 tejże ustawy. Zgodnie z tym przepisem, na wniosek ubezpieczonego, podstawę wymiaru emerytury lub renty może stanowić ustalona odpowiedni przeciętna podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne lub ubezpieczenia emerytalne i rentowe w okresie 20 lat kalendarzowych przypadających przed rokiem zgłoszenia wniosku, wybranych z
6 całego okresu podlegania ubezpieczeniu. Zaś okres podlegania ubezpieczeniu z tytułu pracy może trwać 50 lat, a nawet więcej, ponieważ pracę można podjąć po ukończeniu 15 roku życia, a wypadku mężczyzn wiek emerytalny osiąga się zazwyczaj po 65 r. Dotyczy to oczywiście dokumentacji wytworzonej przed 1999 r. Składki emerytalne płacone po 1999 r. są odkładane na indywidualne konta i nie ma potrzeby, aby pracodawcy przechowywali akta płacowe wytworzone począwszy od tego właśnie roku przez 50 lat. *** Okres przechowywania dokumentacji płacowej określony w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach na 50 lat od daty jej wytworzenia jest trafniejszy, niż w ustawie o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika. W skrajnych przypadkach, stosując ten ostatni przepis dokumentację płacowa przechowywałoby się nawet 100 lat, co jest oczywistym absurdem.
Softlab HR Puls 10/2017
Softlab HR Puls 10/2017 Przesyłamy Państwu nasz najnowszy biuletyn informacyjny Softlab HR by Asseco Softlab HR Puls. Opisujemy w nim ostatnie, najbardziej istotne zmiany w przepisach, które mają wpływ