Source: https://schamberger-hausverwaltung.de/DATENSCHUTZ/
Timestamp: 2019-10-22 22:40:31
Document Index: 221666969

Matched Legal Cases: ['Art. 13', '§ 35', 'Art. 17', 'Art. 20', 'Art. 20', 'Art. 13']

Bad Mergentheim - Hausverwaltungen / Immobilienverwaltungen - Schamberger Hausverwaltung | Holzapfelgasse 16 | 97980 Bad Mergentheim | Telefon: 0 79 31 / 99 02 20 - DATENSCHUTZ
Wir kümmern uns um lhr Zuhause
Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher bitten wir Sie die nachstehenden Informationen zur Kenntnis zu nehmen:
Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten (Art. 13 DSGVO):
Schamberger Hausverwaltung e.K., Holzapfelgasse 16, 97980 Bad Mergentheim
Inhaberin: Tanja Schamberger
Amtsgericht Ulm, HRA 680769
Steuernummer: 52348/70705
Weil wir weniger als 10 Mitarbeiter sind, ist die Ernennung eines Datenschutzbeauftragten nicht erforderlich.
Lieferanten (Adress- und Funktionsdaten) und Kontaktpersonen zu nachgenannten Gruppen auch soweit es sich dabei um juristische Personen handelt (Kontaktkoordinaten sowie Betreuungsinformationen).
Wesentliche Datenkategorien sind:Name
Geburtsdatum, Geburtsort (Beantragung von öffentlichen Zuschüssen)
Telefonnummer (Mobil, sowie Privatnummer)
Lage Ihres Objekts (Wohnung, Garage, Grundstück, etc.)
Daten aus Grundbuchauszügen
Daten über Nutzung unserer Leistungen über Telemedien (Webseiten)
Erfüllung der lt. Verwaltervertrag geforderten Pflichten, Ausführung von erforderlichen Wartungsarbeiten an Eigentumsobjekten (z.B. Haus, Wohnung, Garten, Garagen, etc.), sowie an technischen Einrichtungen (z.B. Aufzüge, Heizung, Wasserversorgung und Abwasser, Hauselektrik, Sicherheitstechnik, etc.). Erstellung von Heizkostenabrechnungen, Anforderungen, die die gesamte WEG-Treuhandschaft seitens der Hausverwaltung betreffen (z.B. Kontoeröffnung bei Banken und entsprechenden Geldinstituten, Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen), Anforderungen zur Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Duplexgaragen, Heizungsanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen, Legionellenbeprobung gemäß TrinkwV), Überwachung von Zahlungseingängen, Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückständen, Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Rechnungskontrolle, Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern, Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen Hausordnungen, Terminabstimmungen, Einberufung von Eigentümerversammlungen, Erstellen von Tagesordnungen und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung, Erstellen von Beschlussniederschriften einschließlich Versendung an alle Eigentümer, Hausgeldklagen, Beschluss Anfechtungen, Unterstützung bei Veräußerungen, gewerbliche Nutzung, Einholung von Angeboten, Rechnungskontrolle, Belegprüfung, fernmündliche Gespräche mit Beiräten, Eigentümern, Mietern, Dienstleistern, Interessenten.
Bonitätsabfragen und Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. Creditreform, SCHUFA, Bürgel), technische Voreinstellungen zur Gewährleistung der IT-Sicherheit innerhalb unseres Unternehmens, Maßnahmen zur Wahrung der Sicherheit (Gebäudezutritt) und Sicherstellung des Hausrechts.
Eine weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist rechtmäßig, sofern Sie uns dafür eine schriftliche (in einigen Fällen auch elektronische) Einwilligung erteilt haben. Aufgrund dieser Einwilligung ist es uns dann möglich, dass wir zur Handwerkerbeauftragung Ihre Telefonnummer (Handy, Festnetz, Email-Adresse) an die angeschlossenen Partnerunternehmen zur Auftragserfüllung weitergeben dürfen. Alle erteilten Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Telekommunikation und EDV).
10 Jahre: für Dokumente nach HGB, AO, EStG, KStG, GewStG, UStG, AktG, GmbHG, GenG
6 Jahre: Handels- und Geschäftsbriefe sowie für sonstige Unterlagen (HGB, BGB)
4 Jahre: Überprüfung gemäß § 35 Abs. 2 Nr. 4 BDSG
6 Monate: Anfragen (Email), digitale Bewerbungen (in digitaler Form)
Übermittlung in Drittland oder an internationale Organisation (falls zutreffend)
Folgende Daten werden nach Art. 17 DSGVO gelöscht, wenn:
Art. 20 DSGVO gewährt dem Betroffenen ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Nach dieser Vorschrift hat die betroffene Person unter den Voraussetzungen des Art. 20 lit. a und b DSGVO das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie dem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, zu übermitteln.
Gemäß Art. 13 II lit. d, 77 I DSGVO muss jedes Unternehmen (Verantwortlicher) allen Betroffenen mitteilen, dass sie ein umfangreiches Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde ihres Landes haben. Dieses Beschwerderecht ist dann auszuüben, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass unsererseits die Verarbeitung, Speicherung und Nutzung ihrer Daten unrechtmäßig ist. Dieses Beschwerderecht sollte gezielt ausgeführt und anlassbezogen ausgeübt werden. Der Betroffene sollte stichhaltige und begründete Informationen bei der Beschwerde vorlegen können. Wir raten ab, eine Beschwerde bei der Behörde einzureichen, ohne fundierte Informationen und Tatbestände. Deshalb ist es ratsam vor der Einreichung der Beschwerde uns zu kontaktieren und den Dialog entsprechend aufzunehmen. Weiterhin ist die Beschwerde nur an eine einzige Aufsichtsbehörde zu richten (Erwäg-Gr. 141 Satz 1 DSGVO). Damit sollen sogenannte „Doppelbeschwerden“ vermieden werden.
Tel.: 0 79 31/ 99 02 20
Email: info@schamberger-hausverwaltung.de