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Timestamp: 2019-04-19 07:26:34
Document Index: 344744806

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 88', '§ 26', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6']

Orgelbau Klais Bonn: Datenschutz
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Johannes Klais Orgelbau GmbH & Co.KG
datenschutz@klais.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren
Kunden oder anderen Betroffenen erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer
Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen oder die uns von sonstigen Dritten berechtigt übermittelt werden.
Relevante personenbezogene Daten sind z. B.: Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse).
Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten z. B. Bankverbindungen, Vertragsdaten, Daten aus der Erfüllung unserer vertragliche Verpflichtungen (z. B. Umsatzdaten im Zahlungsverkehr), sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
3.1 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
3.2 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG; Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 4 BDSG)
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erbringung und Vermittlung von Leistungen im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit unseren Kunden oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Produkt (Neubau, Restaurierung und Wartung von Pfeifenorgeln) und können unter anderem erbetene Hilfsleistungen wie z. B. Bereitstellung von Bildmaterial und Texten zu unseren Produkten umfassen. Die weiteren Einzelheiten zu den Datenverarbeitungszwecken können Sie den maßgeblichen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.
3.3 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG)
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.
3.4 Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
für die Durchführung und Dokumentation rechtlich oder betrieblich notwendiger rechtlicher, technischer oder wirtschaftlicher Prüfungen (z. B. Wirtschaftsprüfer, Innenrevision, internes Kontrollsystem);
zur Sicherstellung ordnungsgemäßer Datenverarbeitung gemäß IT- sicherheitstechnischer und datenschutzrechtlicher Anforderungen (z. B. Protokolldateien);
zur Analyse und Korrektur technischer Fehler;
Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen),
zum Zwecke der Identifikation von Ansprechpartnern (z. B. Name, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Funktion, Abteilungs-/Teamzugehörigkeit) und Durchführung inner- und außerbetrieblicher Kommunikation
Innerhalb der JOHANNES KLAIS ORGELBAU GmbH & Co.KG erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil unterschiedlicher Dienstleister. Dies sind Unternehmen in den Kategorien z. B.: IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso, sowie Beratung.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der JOHANNES KLAIS ORGELBAU GmbH & Co.KG ist zunächst zu beachten, dass wir Informationen über unsere Kunden grundsätzlich nur weitergeben dürfen, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, oder der Kunde eingewilligt hat. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:
Zoll- und Visa-erteilende Dienststellen im In- und Ausland (auch Drittländer außerhalb des EWR)
Strafverfolgungsbehörden bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur in begründeten EInzelfällen statt.
Sofern dies in Einzelfällen erforderlich ist, werden Ihre personen-bezogenen Daten möglicherweise an Zoll- und Visa-erteilende Dienststellen unter Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus übermittelt
Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z. B. ergeben können aus Handelsgesetzbuch (HGB), Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre.