Source: https://www.huerth.de/service/datenschutz_jugendamt_kita-betreuung.php
Timestamp: 2020-03-31 14:03:45
Document Index: 165784574

Matched Legal Cases: ['§ 34', '§ 13', '§ 14', '§ 8', '§ 8', 'Art 6', '§ 8', '§ 10', 'Art 6', 'Art 6', '§ 12', '§ 14', '§ 8', '§ 45']

Datenschutz Jugendamt Kita-Betreuung | Stadt Hürth
Zweck der Datenverarbeitung ist das Zustandekommen sowie die Durchführung und Abwicklung eines Betreuungsvertrags für Kindertagesbetreuung.
a) Daten aus dem Kita-Navigator
Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Muttersprache, Anschrift, gewünschter Aufnahmetermin, gewünschter Betreuungsumfang, Information zu bereits bestehender Betreuung, erhöhter Förderbedarf*
b) Betreuungsvertrag (Die Angaben aus dem Kita-Navigator werden übernommen und um weitere ergänzt)
Name, Vorname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Aufnahmetermin, wöchentlicher Betreuungsumfang
c) Daten in der Kita
Betreuungsvertrag (Kopie), Vermerk der Kita-Leitung über Einsichtnahme in das U-Heft (oder Kopie), Nachweis der Masernschutzimpfung (Kopie des Impfausweises oder ärtzliche Impfbescheinigung oder ärztliches Zeugnis, das Immunität vorliegt), weitere Angaben von Impfungen*, Protokolle der Elterngespräche, Übertragung der Abholberechtigung an andere Personen (Namen und Telefonnummern der abholberechtigten Personen), Kontaktdaten für den Notfall, Belehrung zu § 34 IfSG, Daten des Kinderartzes*, alle weiteren amtlichen Unterlagen in Bezug auf das Wohl des Kindes (z.B. Anträge und Dokumentationen bei besonderem Förderbedarf*), Einverständniserklärungen zur Bildungsdokumentation* nach § 13b KiBiz, § 14b KiBiz, Bildungsdokumentationen (diese werden den Eltern nach Verlassen der Kita ausgehändigt), Sprachstandserhebungen, Einverständniserklärungen zu Mailverteilern*, Einverständniserklärungen zu Foto- oder Filmaufnahmen* (z.B. Aushängen der Fotos in der Kita, z.B. Geburtstagskalender, Vorstellung Projektarbeit etc.), Fotos zur Kennzeichnung persönlicher Gegenstände* (Garderobe), Gruppentagebuch, Listen für Essensbestellung, Namen von Kindern an ihren selbstgefertigten Kunstwerken*
Einverständniserklärungen für Teilnahmen an besonderen Veranstaltungen/Ausflügen*, ggf. Weiterleitung Daten an Dritte (z.B. Ausflüge zum Flughafen), Schweigepflichtsentbindungen*, Dokumentationen zu Kindeswohlgefährdungen gem. § 8 a SGB VIII und § 8b SGB VIII, Nachweise bzgl. des Sorgerechts bei Sorgerechtsänderungen (z.B. bei Umgangseinschränkungen), Einverständniserklärungen bei medizinisch indizierter Medikamentenvergabe und die damit zusammenhängenden ärztlichen Dokumente, Dokumente/Anträge/Diagnostik in Zusammenhang mit der Beantragung zusätzlicher Mittel aufgrund von (drohender) Behinderung*, Einträge in das Verbandsbuch bei Unfällen, Dokumentation von Beschwerden
b) Zur Erfüllung rechtlicher Pflichten nach Art 6 Abs. 1c DSGVO i.V.m. §§ 8a und b, 45, 47,98 ff. SGB VIII, §§ 10, 12 KiBiz, Infektionsschutzgesetz
c) Zur Wahrnehmung der berechtigten Interessen der Stadt Hürth zur Berücksichtigung der Aufnahmekriterien gem. Art 6 Abs. 1e DSGVO
d) Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen und der Kindertageseinrichtung übertragen wurden gem. Art 6 Abs. 1e DSGVO
Die Stadt Hürth bearbeitet alle erforderlichen Vertragsdaten intern weiter. Zugriff auf die Vertragsdaten haben ausschließlich Personen, die dies zur Erfüllung ihrer Aufgabe im Zusammenhang mit dem Betreuungsvertrag benötigen: Leitung, stellvertretende Leitung, ggf zuständige ErzieherInnen, Rechnungswesen zur Erhebung und Abrechnung der Elternbeiträge, Rechnungswesen zur Erhebung und Abrechnung der Verpflegungskosten, Finanzielle Förderung Kitas, Fachberatung, Jugendhilfeplanung.
In anonymisierter Form werden Daten zur Planung und Statistik gem. § 12 Abs. 3 KiBiz an den Landesbetrieb Information und Technik NRW, die oberste Landesjugendbehörden und an den überörtlichen Träger der öffentlichen Jugendhilfe übermittelt.
Schulverwaltungsamt: Bei fehlender Einverständniserklärung zur Dokumentation der Sprachbildung ist die Kita gem. § 14b(4) KiBiz verpflichtet, die personenbezogenen Daten an vorgenanntes Amt weiterzuleiten
Landesjugendamt (LVR) bei Anträgen auf Ausnahmegenehmigungen zur Gruppengröße, Beantragung von zusätzlichen Mitteln zur Förderung der Inklusion in Kindertageseinrichtungen gem. § 8 KiBiz, Gefährdungen innerhalb der Kindertageseinrichtung gem. § 45 SGB VIII
Betreuungsvertrag, Unterlagen zu Einverständniserklärungen, Verbandbücher, Unfallanzeigen werden 5 Jahre nach Austritt aus der Kindertageseinrichtung gelöscht. Die Bildungsdokumentationen und Sprachstandserhebungen werden den Eltern bei Austritt des Kindes aus der Kindertageseinrichtung ausgehändigt. Alle sonstigen Daten werden mit Austritt aus der Kindertageseinrichtung gelöscht.
Es besteht eine Verpflichtung zur Angabe personenbezogener Daten, die im Rahmen des Betreuungsvertrags und zur Erfüllung desselben erforderlich sind. Gleiches gilt für Daten, die auf einer gesetzlichen Grundlage zwingend zu erheben sind.
http://www.huerth.de/service/datenschutz_jugendamt_kita-betreuung.php