Source: https://www.wowfit.it/gdpr/
Timestamp: 2019-09-21 05:32:56+00:00
Document Index: 178882573

Matched Legal Cases: ['art. 24', 'art. 20', 'art. 6', 'art. 24', 'art. 20', 'art. 32']

GDPR - WOWFIT
Informazioni sul trattamento dei dati personali dell’Interessato ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) n. 679/2016
(versione n. 1 del 19 Giugno 2018)
La versione vigente tempo per tempo è disponibile https://www.wowfit.it/gdpr/
Agli utenti che si registrano, accedono e utilizzano l’applicazione denominata Wowfit (d’ora innanzi, anche solo, “Wowfit” o “Applicazione”), come stabilito dal Regolamento (UE) n. 679/2016 (di seguito, anche solo, “Regolamento”), si forniscono le seguenti informazioni in materia di protezione dei dati personali. Si precisa che i servizi e le funzioni di Wowfit sono definiti e regolati nelle Condizioni generali di contratto per l’utilizzo di Wowfit (di seguito, “Condizioni Generali”) messe a disposizione dell’Utente al seguente indirizzo https://www.wowfit.it/terms-and-conditions/, intercorrenti tra gli utenti e Wowfit S.r.l. (Titolare dei diritti di utilizzazione economica di Wowfit e gestore della medesima in qualità di intermediario tecnico).
Per eventuali chiarimenti sui vocaboli e sulle definizioni utilizzati in materia di protezione dei dati personali nel presente documento si suggerisce di visitare il sito dell’Autorità italiana di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) presso www.garanteprivacy.it.
Nel caso in cui si necessiti di ulteriori informazioni ovvero di chiarimenti, è possibile contattare Wowfit S.r.l., utilizzando i dati di contatto di seguito specificati al paragrafo 1.
Si precisa, infine, che la presente informativa potrà essere integrata e/o modificata da Wowfit S.r.l., ove eventuali servizi e funzioni aggiuntive dovessero comportare ulteriori trattamenti e/o una variazione di quelli attualmente in essere. Del che Wowfit S.r.l. informerà tempestivamente l’Utente tramite email ovvero con altre modalità o forme equivalenti o adeguate in relazione allo strumento tecnico-informatico utilizzato, onde consentirgli di prendere immediata conoscenza dei contenuti della nuova informativa prima di scegliere se continuare a utilizzare l’Applicazione.
1.- Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Identità del Titolare del trattamento, limitatamente alle finalità indicate nel par. 5.1. della presente Informativa:
Denominazione: WOWFIT S.r.l. unipersonale, di seguito, per brevità, anche solo, “Titolare”
C.F.: 03630851206
Iscrizione Registro Imprese di Bologna: BO – 534401
Sede legale: Monte San Pietro (BO), Via Irma Bandiera, n. 36, C.A.P. 40050
email: info@wowfit.it
PEC: wowfitsrl@pec.it
Tel.: +39 0547 313110
Per richieste relative ai trattamenti di dati personali ed all’esercizio dei diritti dell’interessato utilizzare i seguenti recapiti:
2.- Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD / DPO)
Il trattamento posto in essere da Wowfit S.r.l. non prevede, allo stato, il trattamento di dati sensibili (espressamente escluso anche dalle Condizioni Generali per l’utilizzo di Wowfit), né l’attività di monitoraggio regolare e sistematica degli interessati. I dati tecnici vengono raccolti da Wowfit S.r.l. in forma anonima e aggregata (v. par. 3.1.3.). Non sussiste pertanto l’obbligo di designazione del Responsabile per la Protezione dei dati (RPD/DPO).
3.- Categorie di dati personali oggetto di trattamento
Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare tratta solo ed esclusivamente dati comuni. Non formano oggetto di trattamento da parte del Titolare eventuali dati personali di terzi, nonché dati particolari (dati personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute, alla vita sessuale, all’orientamento sessuale della persona) dell’Utente o di terzi, in quanto è espressamente vietato all’Utente fornirli e comunicarli al Titolare e/o pubblicarli su Wowfit, così come stabilito nelle Condizioni Generali.
3.1.- Dati raccolti presso l’Utente
3.1.1.- Dati di download, di registrazione, di attivazione e di accesso a Wowfit
3.1.1.a.- Dati di download: dati di accesso agli store che rimangono memorizzati sul dispositivo e non vengono acquisiti da Wowfit.
3.1.1.b.- Dati di registrazione e di attivazione: dati forniti dall’Utente in sede di registrazione, ivi compresi (i) nome; (ii) cognome; (iii) indirizzo email; (iv) data di nascita; (v) password.
3.1.1.c.- Dati di registrazione e di accesso, salvo quanto ulteriormente indicato al par. 3.2.1.: (i) indirizzo email; (ii) password.
3.1.2.- Dati del profilo e dell’account dell’Utente e dati di utilizzo di Wowfit
3.1.2.a.- Dati del profilo e/o dell’account: dati per la creazione del profilo e/o dell’account, ivi compresi (i) nome; (ii) cognome; (iii) foto del profilo. L’Utente ha la possibilità di fornire ulteriori dati, al fine di rendere il proprio profilo personalizzato, ivi compresi (a) stato/biografia; (b) outfit Utente pubblicati sul backstage (foto e post); (c) outfit Utente pubblicati su catwalk (foto e post); (d) outfit preferiti Utente (foto e post); (e) commenti Utente; (f) reazioni ai post (c.d. “wow”); (g) following e follower dell’Utente.
3.1.2.b.- Dati del modulo per l’invio di una richiesta al Brand: (i) destinatario/i della richiesta; (ii) outfit (foto); (iii) oggetto e contenuto della richiesta; (iv) categorie di interesse.
3.1.2.c.- Dati contenuti nella chat con il Brand: (i) contenuto (testo, audio, video); (ii) foto.
3.1.2.d.- Dati contenuti nella chat tra Utenti: (i) contenuto (testo, audio, video); (ii) foto.
3.1.2.e.- Dati Influencer rank: (i) reazioni ricevute al post (c.d. “wow”).
3.1.2.f.- Dati presenti sul device dell’Utente: dati ai quali il Titolare accede a seguito del consenso espresso dell’Utente, ivi compresi (i) galleria foto e fotocamera (il Titolare accede solo alle immagini che l’Utente sceglie di condividere ed ai metadati relativi a tali immagini, quali categoria di appartenenza, album, ecc.); (ii) dati vocali (accesso ai comandi vocali acquisiti tramite il microfono del dispositivo per interagire con le funzioni di Wowfit); (iii) contatti dell’Utente (accesso ai contatti memorizzati sul dispositivo dell’Utente di Wowfit).
3.1.2.g.- Dati forniti in occasione dei contatti e delle comunicazioni intercorrenti fra il Titolare e l’Utente: (i) dati e metadati (ora e data della comunicazione, identità del mittente e del destinatario, dati tecnici) contenuti in qualunque comunicazione intercorsa, in qualsiasi forma.
3.1.3.- Dati tecnici
3.1.3.a.- Dati rilevati in forma anonima con l’ausilio di Google Analytics per Firebase. Google Analytics per Firebase, o Firebase Analytics, è un servizio di analisi fornito da Google Inc. Per l’analitica comprensione dell’utilizzo dei dati da parte di Google, si prega di consultare le norme per i partner di Google al seguente link: https://www.google.com/intl/it/policies/privacy/partners/. L’Utente può consultare questa Privacy Policy per avere una descrizione dettagliata degli altri strumenti usati da Google Inc. Tale rilevazione dei dati in forma anonima si rende tecnicamente necessaria, in particolare, anche per la rilevazione e la correzione dei bug. Fermo rimane che l’Utente può effettuare l’opt-out da alcune funzioni di Firebase mediante le impostazioni del proprio dispositivo mobile.
3.2.- Dati dell’Utente raccolti presso terzi
3.2.1.- Dati di registrazione
3.2.1.a.- Dati di registrazione e di attivazione forniti da Facebook: dati trasmessi da Facebook in sede di registrazione, qualora l’Utente richieda di attivare il proprio profilo mediante la procedura login, così come richiamata nelle Condizioni Generali, ivi compresi: (i) nome; (ii) cognome; (iii) indirizzo email; (iv) data di nascita.
4.- Comunicazione facoltativa dei dati
La comunicazione di dati da parte dell’Utente è facoltativa e, dunque, non obbligatoria. La mancata comunicazione dei medesimi – o di parte di essi – può tuttavia comportare l’impossibilità di eseguire il download, di registrarsi e, successivamente, di utilizzare, in tutto o in parte, le funzioni e i servizi messi a disposizione dell’Utente da Wowfit.
5.- Finalità cui sono destinati i dati personali; Base giuridica dei trattamenti; Periodo di Conservazione e/o criteri utilizzati per determinare tale periodo
5.1.- Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali effettuato tramite Wowfit persegue le finalità analiticamente elencate nei seguenti sottoparagrafi. Si precisa che non rientrano tra le finalità né il monitoraggio, né la profilazione dei dati dell’Utente, siccome non effettuate dal Titolare.
Wowfit S.r.l. esegue il trattamento di dati personali presenti sull’applicazione Wowfit con esclusivo riguardo alle finalità analiticamente indicate al successivo par. 5.1.1. quale intermediario tecnico, nonché, previa acquisizione di specifico consenso, alle finalità di marketing meglio indicate al par. 5.1.2.
La presente informativa non si riferisce, pertanto, ai trattamenti eseguiti dall’Utente (inclusi i “Brand” che utilizzano l’Applicazione) per le loro specifiche finalità, che costituiscono autonomi trattamenti di dati personali, distinti da quelli posti in essere da Wowfit S.r.l., nei cui confronti quest’ultima non si trova neanche in situazione di contitolarità. In tal senso sono esclusi dall’ambito di applicazione della presente Informativa i trattamenti di dati eseguiti dall’Utente e/o da terzi.
5.1.1.- Erogazione del servizio all’Utente, utilizzo, fruizione e personalizzazione, da parte di quest’ultimo, delle funzioni messe a sua disposizione da Wowfit, così come rispettivamente descritti nelle Condizioni Generali (registrazione, creazione e gestione Account e Profilo, richieste, chat, Contenuti), inclusi: il supporto tecnico per il funzionamento; il controllo della qualità delle funzionalità e dei servizi; lo sviluppo di Wowfit; l’adozione delle misure tecnico-organizzative; l’implementazione degli strumenti di sicurezza, di integrità e di protezione; le comunicazioni e le interazioni tra Wowfit e l’Utente necessarie per la conclusione e l’esecuzione del contratto o per l’eventuale sua cessazione (es.: recesso).
[dati trattati per questa finalità: 3.1.1.; 3.1.2.; 3.1.3.; 3.2.1.]
5.1.2.- Attività di marketing
[dati trattati per questa finalità: 3.1.1.; 3.2.1.]
Invio di comunicazioni commerciali di prodotti e servizi del Titolare, incluso il marketing diretto; vendita diretta; compimento di indagini o ricerche di mercato, anche con pubblicità in prossimità de i contenuti degli Utenti e concessi in licenza, previo espresso consenso dell’Interessato. Il Titolare impiegherà modalità automatizzate di contatto (email, notifiche), modalità di interazione elettronica e/o modalità tradizionali.
Si informa l’Utente che, in qualsiasi momento, ha il diritto di opporsi alle attività di marketing diretto e ad altre forme di utilizzo commerciale dei contenuti, contattando il Titolare a uno dei contatti indicati al punto 1 della presente Informativa.
5.2.- Base giuridica
La base giuridica del trattamento dei dati per le finalità descritte al punto 5.1.1. è costituita dal consenso al trattamento dei dati personali prestato dall’Utente al momento della sua registrazione.
Base giuridica del trattamento dei dati per la finalità di marketing di cui al punto 5.1.2. è costituita dallo specifico consenso al trattamento dei dati personali prestato dall’Utente al momento della sua registrazione su Wowfit. Si ribadisce che, in qualsiasi momento, l’Utente ha il diritto di opporsi alle attività di marketing diretto, contattando il Titolare a uno dei recapiti indicati al punto 1 della presente Informativa.
La base giuridica per i trattamenti di dati posti in essere per le finalità descritte al punto 5.1.1. è costituita anche dalla necessità di soddisfare gli obblighi normativi previsti in materia di misure di sicurezza dalla disciplina in materia di protezione dei dati personali (ved., in particolare, gli artt. 24, 25 e 32 Reg. 679/2016) e in materia di data retention (art. 24, legge n. 167/2017 e art. 20, Direttiva 541/2017/UE). Entro tali limiti, pertanto, il trattamento può avvenire anche a prescindere dal consenso dell’Interessato e pure nel caso in cui quest’ultimo revocasse il consenso già reso.
In ogni caso, i trattamenti relativi alle finalità descritte sopra al punto 5.1.1., concernendo attività necessarie per la conclusione e l’esecuzione del contratto tra Wowfit S.r.l. e l’Utente per l’utilizzo di Wowfit, ricadono anche nella base giuridica di cui all’art. 6, par. 1, lett. b), del Reg. 679/2016, per i quali non è richiesto il consenso al trattamento dei dati personali.
5.3.- Termini di conservazione
I dati forniti dall’Utente e relativi allo stesso saranno conservati sino a quando il suo account e/o profilo rimarranno attivi, salvo che non ricorra un obbligo di conservazione ulteriore per espressa disposizione normativa. Conseguentemente, non appena l’Utente provvederà alla chiusura dei medesimi, tutti i dati verranno immediatamente cancellati o trasformati in forma anonima in conformità a quanto previsto dalle Condizioni Generali, a meno che il loro ulteriore trattamento sia necessario per uno o più dei seguenti scopi: i) risoluzione di precontenziosi e/o contenziosi avviati prima della scadenza del periodo di conservazione o comunque per esigenze attuali di difesa di un diritto incardinate o incardinande in sede giudiziaria; ii) dare seguito ad indagini/ispezioni, da parte di soggetti esercenti funzioni di controllo interno e/o autorità esterne, avviate prima della scadenza del periodo di conservazione; iii) dare seguito a richieste della pubblica autorità italiana e/o estera pervenute e/o notificate al Titolare prima della scadenza del periodo di conservazione; iv) ottemperare all’obbligo di conservazione dei dati di traffico telematico previsto dall’art. 24 della Legge n. 167/2017 e dall’art. 20 della Direttiva 541/2017/UE (in tal caso, si precisa che la normativa prevede un obbligo di conservazione di 72 mesi).
Fermo rimane che, come previsto dalle Condizioni Generali, i Contenuti dell’Utente rimarranno disponibili sull’Applicazione se precedentemente condivisi con altri utenti che li abbiano copiati, nuovamente condivisi o archiviati.
5.4. – Trattamento di “dati anonimi”
Nel contesto della propria attività il Titolare utilizza dati e informazioni anonimi e aggregati al fine di: (i) testare e analizzare i propri sistemi; (ii) ricerca; (iii) analisi statistica; (iv) sviluppo e miglioramento dei servizi e delle funzionalità messe a disposizione degli utenti.
6.- Modalità del trattamento dei dati personali, operazioni di trattamento e misure di sicurezza
Il trattamento dei dati sarà effettuato nel rispetto delle disposizioni previste dal Regolamento, mediante strumenti cartacei, telematici e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con l’osservanza delle misure adeguate alla tutela della sicurezza e della riservatezza dei dati. In particolare, sono state attuate misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali, al fine di prevenire la perdita, l’uso illecito o non pertinente dei dati, nonché l’accesso agli stessi senza autorizzazione, in conformità alle disposizioni previste dall’art. 32 del Reg. 679/2016, oltre che dagli artt. 24 e 25 del medesimo provvedimento normativo.
6.1.1. Operazione di trattamento necessarie per l’erogazione del servizio all’Utente, la fruizione e la personalizzazione, da parte di quest’ultimo, delle funzioni messe a sua disposizione, così come descritte nelle Condizioni Generali
6.1.1.a.- operazioni necessarie per consentire il download, la registrazione, l’attivazione e accesso a Wowfit.
6.1.1.b.- operazioni necessarie per consentire il recupero password Utente.
6.1.1.c.- operazioni necessarie per consentire la creazione e la gestione Profilo Utente (ivi compreso backstage Utente); gestione e fruizione servizi e funzioni messi a disposizione da Wowfit e attivati dall’Utente.
6.1.1.d.- operazioni necessarie per consentire la gestione delle richieste da Utente a Brand, e la funzione chat tra Utente e Brand.
6.1.1.e.- operazioni necessarie per consentire la gestione della funzione chat tra Utenti.
6.1.1.f.- operazioni necessarie per consentire la gestione del modulo ricerca Utenti e Brand.
6.1.1.g.- operazioni necessarie per consentire la creazione e gestione Influencer rank.
6.1.1.h.- operazioni necessarie per consentire la creazione e gestione Catwalk.
6.1.1.i.- operazioni necessarie per consentire la gestione procedura evasione richieste e domande – anche per supporto e assistenza tecnica – rivolte dall’Utente a Wowfit.
6.1.1.l.- operazioni necessarie per consentire la gestione procedura comunicazioni (ivi comprese le notifiche) rivolte da Wowfit a Utente per scopi connessi a Wowfit.
6.1.1.m.- operazioni necessarie per consentire la gestione analisi funzionamento Wowfit.
6.1.2. Operazioni di trattamento necessarie per il controllo della qualità delle funzionalità e dei servizi e per il loro sviluppo
Operazioni di elaborazione e di utilizzo dei dati dell’Utente per attività di controllo della qualità dei servizi e delle funzioni di Wowfit, oltre che per lo sviluppo ed il miglioramento dei medesimi, anche attraverso indagini e ricerche.
6.1.3. Operazione di trattamento necessarie per l’implementazione di strumenti di sicurezza, per la tutela dell’integrità dei dati e per la loro protezione
Operazioni di elaborazione e di utilizzo dei dati dell’Utente al fine di: approntare le misure di sicurezza richieste dalla normativa in materia di protezione dei dati personali; tutelare i diritti e le libertà degli interessati; in materia di data retention a fini di reprimere gli illeciti (a titolo esemplificativo, rientrano tra tali finalità anche il controllo in ordine all’utilizzo dei profili da parte degli Utenti in sede di autenticazione; l’effettuazione di copie di back-up e le misure di disaster recovery e di business continuity; il contrasto allo spamming ed ai virus informatici; etc.); prevenire e contrastare azioni illecite ai danni degli Utenti e/o dei beni aziendali, incluso il sistema informatico, anche su richiesta delle pubbliche autorità (es.: forze dell’ordine, magistratura, Garante per la protezione dei dati); contrastare eventuali violazioni delle Condizioni Generali di Wowfit, anche su segnalazione di altri Utenti o di terzi.
Si fa in ogni caso presente che Wowfit S.r.l. svolge un ruolo di intermediario tecnico e che pertanto non svolge un controllo attivo in ordine alla repressione di illeciti eventualmente commessi dagli Utenti o da soggetti terzi tramite il proprio sistema informatico, né opera attivamente un controllo sui contenuti illeciti che, tramite Wowfit, dovessero essere eventualmente immessi dagli Utenti. Tuttavia, nel caso in cui venisse comunque a conoscenza di tali illeciti o di tali contenuti illeciti, ai sensi della disciplina sul commercio elettronico (d.lgs. n. 70/2003 e direttiva 2000/31/CE) Wowfit S.r.l. sarà tenuta ad avvertire le pubbliche autorità competenti e, ove occorra, su segnalazione delle autorità competenti, a rimuovere o a rendere irraggiungibili i predetti contenuti illeciti.
7.- Destinatari e categorie di destinatari dei dati personali, nonché ambito di conoscibilità dei medesimi
Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 5, i dati personali dell’Utente saranno conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato e dai collaboratori del Titolare, che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o responsabili del trattamento.
– LINXS S.r.l., quale fornitore dei servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate da Wowfit.
I dati personali pubblicati e/o resi pubblici in seguito alle azioni e alle funzioni rispettivamente eseguite ed utilizzate dall’Utente (ad esempio, tramite pubblicazione di outfit, post, commenti, reazioni “wow”, Influencer rank) sono consultabili e visibili dagli altri Utenti e Brand presenti su Wowfit, nella misura e secondo le modalità previste nelle Condizioni Generali https://www.wowfit.it/terms-and-conditions/.
I dati personali comunicati dall’Utente ad un Brand e/o ad altro Utente attraverso le funzionalità messe a sua disposizione dalla piattaforma sono consultabili e visibili solo dagli interlocutori, nella misura e secondo le modalità previste nelle Condizioni Generali https://www.wowfit.it/terms-and-conditions/.
Laddove la proprietà o il controllo di tutti o parte dei servizi e delle funzioni di Wowfit o delle relative risorse cambiasse, i dati dell’Utente potranno essere trasferiti al nuovo Titolare.
Fatto salvo quanto sopra indicato, i dati personali trattati non sono oggetto di diffusione.
8.- Trasferimento di dati all’estero
I dati personali dell’Utente ai sensi della presente Informativa non sono oggetto di trasferimento all’estero.
I server utilizzati per il trattamento dei dati sono ubicati in Italia. Non sono previsti trasferimenti di dati a soggetti ubicati al di fuori dell’UE.
9.- Diritti dell’Interessato
Wowfit S.r.l. informa l’Utente che quest’ultimo, nella sua qualità di interessato, potrà, alle condizioni previste dal Regolamento, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 21 del medesimo e, in particolare:
– il diritto di accesso ai sensi dell’articolo 15 del Regolamento, che prevede il diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai suoi dati personali – con diritto di ottenere una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni:
e) diritti dell’interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto di opposizione al trattamento);
g) diritto di ricevere informazioni sulla origine dei suoi dati personali, qualora essi non siano stati raccolti presso l’interessato;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione ove venisse effettuata;
– il diritto alla cancellazione (c.d. diritto all’oblio) ai sensi dell’articolo 17 del Regolamento, che prevede il diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che riguardano l’Interessato, quando:
b) l’Interessato ha revocato il consenso e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, del Regolamento.
– il diritto di limitazione di trattamento ai sensi dell’articolo 18 del Regolamento, che prevede il diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:
– il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’articolo 20 del Regolamento, che prevede il diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che riguardano l’Interessato forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Il diritto di ottenere, inoltre, che i dati personali siano trasmessi direttamente da Wowfit S.r.l. ad altro Titolare, qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
– il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM);
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nei precedenti punti 1 e 2. L’esercizio da parte dell’Utente dei suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 del Regolamento. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la richiesta, o negare la soddisfazione della stessa.