Source: https://www.nbu.cz/cs/e-komunikace/
Timestamp: 2018-11-17 00:29:04+00:00
Document Index: 28869491

Matched Legal Cases: ['§ 47', 'zákona č. 412', '§ 48', 'zákona č. 412', '§ 69', 'zákona č. 412', 'zákona č. 412']

S Národním bezpečnostním úřadem (dále jen Úřad) lze elektronicky komunikovat prostřednictvím informačního systému datových schránek nebo prostřednictvím elektronické podatelny.
ID datové schránky Úřadu je: h93aayw
Elektronická adresa elektronické podatelny: posta@nbu.cz
Elektronická adresa pro dotazy a komunikaci s novináři: dotazy.media@nbu.cz
Adresa pro osobní podání elektronických dat na technických nosičích:
Pondělí a středa: 8.00 - 17.00
Úterý a čtvrtek: 8.00 - 14.00
Pro komunikaci s Úřadem prostřednictvím informačního systému datových schránek v oblasti bezpečnostního řízení o vydání osvědčení fyzické osoby, podnikatele a dokladu o bezpečnostní způsobilosti uvádějte v datové zprávě v poli „Věc“ text „Bezpečnostní řízení“, v případě, že se jedná o hlášení změn uvádějte v poli „Věc“ text „Bezpečnostní řízení – hlášení změn“.
V případě, že reagujete na písemnost Úřadu, uvádějte v datové zprávě také číslo jednací, kterým byla tato písemnost označena. Číslo jednací doporučujeme vepsat do pole „Vaše spisová značka a čj.“.
Další podrobnosti použití informačního systému datových schránek pro komunikaci s Úřadem jsou uvedeny zde.
Elektronická podatelna je určena pro příjem elektronických dat prostřednictvím e-mailových zpráv doručovaných Úřadu v rozsahu podle seznamu, u kterých bude doručení potvrzováno podle pravidel. Pro ostatní komunikaci s organizačními celky Úřadu lze využít tyto kontakty.
Pravidla potvrzování doručení e-mailových zpráv
Doručení e-mailové zprávy se odesílateli potvrzuje, pokud je možné z přijaté e-mailové zprávy zjistit elektronickou adresu odesílatele, v úředních hodinách podatelny.
Vzor potvrzení doručení e-mailové zprávy Úřadu
Vaše podání ve věci xxxxxxxxxx, které jste xx.xx.xxxx v xx.xx.xx zaslal(a) na adresu elektronické podatelny posta@nbu.cz, bylo po kontrole všech náležitostí přijato elektronickou podatelnou k dalšímu zpracování. Protokol o přijetí zprávy a kontrole elektronických podpisů Vám zasíláme jako přílohu této zprávy s názvem prot-xxxxxxxx.pdf.
Pro otevření souborů typu PDF potřebujete aplikaci Adobe Acrobat Reader, kterou si můžete zdarma stáhnout a nainstalovat po kliknutí na tento odkaz: http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html
Tato zpráva Vám nesděluje, zda a jakým způsobem bylo Vaše podání vyřízeno. Informuje pouze o tom, že bylo elektronickou podatelnou přijato k dalšímu zpracování.
Elektronická podatelna NBÚ
Tato zpráva byla zaslána automatem systému elektronické podatelny. Tento automat nepřijímá poštu, proto je zbytečné snažit se na tuto zprávu odpovídat. Pokud nás chcete kontaktovat, využijte k tomu některý z kontaktů, uvedených na www stránkách Úřadu http://www.nbu.cz
Vzor potvrzující zprávy o nepovoleném typu přílohy
Dne xx.xx.xxxx jste zaslal(a) na adresu elektronické podatelny posta@nbu.cz zprávu s předmětem xxxxxxxxxx. Při kontrole zprávy bylo zjištěno, že obsahovala nepovolené typy příloh! Povolené typy příloh (přípony) jsou xxxxxxxxxxxxxx. Z tohoto důvodu nebyla zpráva elektronickou podatelnou přijata ani předána k dalšímu vyřízení. Protokol o kontrole zprávy Vám zasíláme jako přílohu této zprávy s názvem prot-xxxxxxxxx.pdf.
Pro otevření souborů typu PDF potřebujete např. aplikaci Adobe Acrobat Reader, kterou si můžete zdarma stáhnout a nainstalovat po kliknutí na tento odkaz: http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html
Vzor potvrzující zprávy o škodlivém kódu
Dne xx.xx.xxxx jste zaslal(a) na adresu elektronické podatelny posta@nbu.cz zprávu s předmětem xxxxxxxxxxxxxx. Při kontrole zprávy bylo zjištěno, že obsahovala škodlivý kód (vir)! Z tohoto důvodu nebyla zpráva elektronickou podatelnou přijata ani předána k dalšímu vyřízení. Protokol o kontrole zprávy Vám zasíláme jako přílohu této zprávy s názvem prot-xxxxxxx.pdf.
povolených typů příloh přijímaných elektronickou podatelnou nebo datovou schránkou:
Úřad přijímá pouze typy příloh doručené elektronickou podatelnou nebo datovou schránkou uvedené v následujícím seznamu:
DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT
JPEG,GIF, PNG, TIFF
MP2 (podle standardu MPEG-1 Audio Layer II nebo MPEG-2 Audio Layer II), MP3 (podle standardu MPEG-1 Audio Layer III nebo MPEG-2 Audio Layer III), WAV
ZFO (upozorňujeme, že Úřad akceptuje pouze dotazníky v elektronické podobě ve formátech zfo, xml, které nejsou zašifrované).
V případě pochybností vzneste dotaz na naši elektronickou podatelnu, kde Vám naši zaměstnanci sdělí, zda je daný formát akceptovatelný.
Systém elektronické podatelny po zjištění přítomnosti nepovoleného typu přílohy odstraní obsah zprávy a zpracuje pouze metadata. Pokud z přijaté zprávy lze zjistit odesílatele, je odesílateli zasláno sdělení o nepovoleném typu přílohy.
přenosných technických nosičů, na nichž lze předávat elektronická data:
Data jsou přijímána na jakémkoliv přenosném úložném USB zařízení bez nutnosti instalace softwaru potřebného k přístupu uložených dat, CD/DVD, CF/CFII, SM, MF, MMC, MS/Duo, SDHC/SDXC + micro
Postup v případě zjištění škodlivého kódu u přijaté zprávy elektronickou podatelnou nebo datovou schránkou:
Zpráva, u které byl zjištěn škodlivý kód, popř. nelze-li ji zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, nebude zpracována. Systém elektronické podatelny po zjištění přítomnosti škodlivého kódu, popř. nečitelnosti odstraní obsah zprávy a zpracuje pouze metadata. Pokud z přijaté zprávy lze zjistit odesílatele, je odesílateli zasláno sdělení o zjištění škodlivého kódu, popř. nečitelnosti dokumentu.
Postup v případě zjištění škodlivého kódu na přenosném technickém nosiči:
Přenosný technický nosič bude odmítnut a soubory na něm nebudou pracovníkem Úřadu převzaty.
Používaný certifikát a jeho sériové číslo:
NBÚ-EPV (340760180), platnost certifikátu do 26. 2. 2019
Kvalifikovaný, komerční i systémový certifikát vydala certifikační autorita eIdentity.
Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči Úřadu činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů, zejména náležitosti týkající se použití zaručeného elektronického podpisu
Žádost o certifikaci technického prostředku podle § 47 zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů.
Žádost o certifikaci informačního systému podle § 48 zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů.
Podání zprávy o neoprávněném nakládání s utajovanou informací podle § 69 odst. 1 písm. k) zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů.
Lze zaslat žádost o vydání osvědčení fyzické osoby, dokladu o bezpečnostní způsobilosti, prohlášení o zproštění povinností mlčenlivosti podle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů, s tím, že žádost o vydání osvědčení fyzické osoby a žádost o vydání dokladu o bezpečnostní způsobilosti musí být výstupem z autorizované konverze nebo podepsaná fyzickou osobou a odpovědnou osobou, a to uznávaným elektronickým podpisem, prohlášení o zproštění povinnosti mlčenlivosti musí být výstupem z autorizované konverze nebo musí být podepsané fyzickou osobou, a to uznávaným elektronickým podpisem. Dále lze prostřednictvím e-podatelny zaslat prohlášení o svéprávnosti, prohlášení k osobnostní způsobilosti, kdy podání musí být podepsané uznávaným elektronickým podpisem fyzické osoby. Rovněž tak dotazník fyzické osoby/dotazník v elektronické podobě výhradně ve formátu .zfo/.xml lze podat prostřednictvím e-podatelny s tím, že datová zpráva musí být podepsaná uznávaným elektronickým podpisem fyzické osoby. Dotazník fyzické osoby/dotazník musí však být předložen i v listinné podobě. Písemnosti dosvědčující správnost údajů uvedených v dotazníku fyzické osoby/dotazníku lze podat prostřednictvím e-podatelny s tím, že podání musí být podepsané uznávaným elektronickým podpisem fyzické osoby. Je-li žadatel cizincem, doklad obdobný výpisu z evidence Rejstříku trestů státu, jehož je státním příslušníkem, jakož i státu, v němž pobýval nepřetržitě po dobu delší než 6 měsíců (u stupně Důvěrné 10 let zpětně, u stupně Tajné 15 let zpětně, u stupně Přísně tajné 20 let zpětně, u dokladu 10 let zpětně), musí být výstupem autorizované konverze a jeho úředně ověřená kopie překladu do českého jazyka musí být také výstupem z autorizované konverze nebo musí být podepsaná osobou, která úřední ověření provedla, a to uznávaným elektronickým podpisem.
Obdobný postup je aplikován i v případě oznamování změn.
Dotazy týkající se e-komunikace
Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny nebo postupu při využití informačního systému datových schránek zasílejte na elektronickou adresu posta@nbu.cz, případně na poštovní adresu Úřadu.