Source: http://gorzala.de/datenschutz.html
Timestamp: 2018-11-19 05:53:41
Document Index: 232265537

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', '§3', 'Art. 6', '§ 5', 'Art. 6', '§ 5', 'Art. 6', 'Art. 16', 'Art. 7', 'Art. 77', 'Art. 22', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 21']

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Datenschutzinformationen für Vereinsmitglieder
Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit verarbeitet der Dortmunder Schrebergartenverein 1906 e. V. personenbezogene Daten der Mitglieder im Verein, also auch von Ihnen. Diese werden vom Verein vertraulich behandelt und nach den geltenden Gesetzen – insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) – verarbeitet.
Unsere Datenschutzbestimmungen enthalten Fachbegriffe, die in der DSGVO und dem BDSG-neu stehen. Zu Ihrem besseren Verständnis will der Verein diese Begriffe in einfachen Worten vorab erklären:
2.1 „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Angaben einer identifizierten Person können z. B. der Name oder die E-Mail-Adresse sein. Personenbezogen sind aber auch Daten, bei denen die Identität nicht unmittelbar ersichtlich ist, sich aber ermitteln lässt, indem man eigene oder fremde Informationen kombiniert und so erfährt, um wen es sich handelt. Eine Person wird z. B. über die Angabe ihrer Anschrift oder Bankverbindung, ihres Geburtsdatums oder Benutzernamens, ihrer IP-Adressen und/oder Standortdaten identifizierbar. Relevant sind hier alle Informationen, die in irgendeiner Weise einen Rückschluss auf eine Person zulassen.
Verein: Dortmunder Schrebergartenverein 1906 e. V.
Vertreter: Ulrich Winden
Anschrift: Tewaagstraße 13, 44141 Dortmund
Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit verarbeitet der Verein die nachfolgend unter Ziffern 5 bis 9 im Einzelnen aufgeführten personenbezogenen Daten von Ihnen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den dort jeweils genannten Zwecken und ist durch die jeweils angegebene Rechtsgrundlage gedeckt. Diese Daten werden direkt erhoben. Eine solche Direkterhebung liegt vor, wenn die personenbezogenen Daten mit Ihrer Kenntnis und Mitwirkung durch den Verein erhoben werden. Im Hinblick auf die unter Ziffern 5 bis 9 beschriebene Verarbeitung findet eine Datenübermittlung an Drittstaaten nicht statt und ist auch nicht geplant.
5.1 Beschreibung der Verarbeitung: Mit dem Aufnahmeantrag in den Verein erheben wir
personenbezogene Daten der Mitglieder (Name, Vorname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Geburtsdatum, Familienstand und (soweit bekanntgegeben) Geburtsort, Nationalität, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Beruf, Name und Geburtsdatum der minderjährigen Kinder sowie Bankverbindung (nur bei Bedarf)) zur Kommunikation zwischen Ihnen und dem Verein, die zur Erbringung der Leistungen der Mitgliedschaft in unserem Verein verwendet werden.
5.5 Speicherdauer: Personenbezogene Daten werden für den in Ziffer 5.2 genannten Zweck für die Dauer der Mitgliedschaft vom Verein verarbeitet. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten durch den Verein in der Vereinschronik und der Gartenakte archiviert. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.
6. Interne Mitgliederliste
6.1 Beschreibung der Verarbeitung: Mit dem Aufnahmeantrag in den Verein bittet der Vorstand um die Einwilligung der folgenden personenbezogene Daten der Mitglieder (Gartennummer, Name, Vorname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse).
6.2 Zweck: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgendem Zweck: Kontaktaufnahme der Mitglieder untereinander im Notfall (z. B. Einbruch, Wasserschaden und Sturmschaden).
6.3 Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung beruht auf freiwilliger Einwilligung.
6.4 Empfänger: Die personenbezogenen Daten werden zum oben genannten Zweck ausschließlich an Vereinsmitglieder verteilt.
6.5 Speicherdauer: Personenbezogene Daten werden für den in Ziffer 6.2 genannten Zweck für die Dauer der Mitgliedschaft vom Verein verarbeitet. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten in der internen Mitgliederliste unverzüglich gelöscht.
7.1. Beschreibung der Verarbeitung: Wenn sie als Vereinsmitglied einen Pachtvertrag über eine Kleinartenparzelle abschließen, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen (Name, Vorname, Postleitzahl, Wohnort, Straße, Hausnummer, Wohnort, Geburtsdatum, Geburtsort, Bankverbindung).
7.3 Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung beruht auf folgender Rechtsgrundlage: Vertragsabschluss und –erfüllung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten können Sie keinen Pachtvertrag mit uns abschließen und wir die vertraglichen Leistungen nicht erbringen.
7.4 Empfänger: Die personenbezogenen Daten werden zum o. g. Zweck lediglich vereinsintern verarbeitet.
7.5 Speicherdauer: Personenbezogene Daten werden für den in Ziffer 7.2 genannten Zweck für die Dauer des Pachtvertrages von uns verarbeitet. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten durch den Verein in der Vereinschronik und der Gartenakte archiviert. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.
8. Seminarwesen
8.1 Beschreibung der Verarbeitung: Zu der Mitgliedschaft im Verein gehört gemäß §3 Abs. 1 c der Vereinssatzung die Möglichkeit der Teilnahme an Seminaren des Landesverbandes. Mit der Anmeldung zu einem Seminar des Landesverbandes erheben wir personenbezogene Daten der Teilnehmer (Name, Vorname, Straße, Hausnummer, Wohnort, soweit bekannt gegeben Geburtsdatum, Telefon, E-Mail-Adresse, zur Kommunikation zwischen Ihnen und dem Landesverband, die wir zur Erbringung der Leistung „Seminarwesen“ verwenden.
8.2 Zweck: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgendem Zweck: Organisation, Durchführung und Verwaltung von Seminaren im Landesverband.
8.3 Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung beruht auf folgender Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung oder –anbahnung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Die Bereitstellung der Daten ist für den Vertragsabschluss erforderlich. Ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten kann eine Teilnahme an den Seminaren nicht erfolgen.
8.4 Empfänger: Die personenbezogenen Daten werden zum o. g. Zweck vereinsintern verarbeitet sowie an den Stadtverband Dortmunder Gartenvereine e.V., Akazienstraße 11, 44143 Dortmund, Tel. 0231 700126-0, an den Landesverband Westfalen und Lippe der Kleingärtner e.V., Breiter Weg 23, 44532 Lünen, Tel. 02306 94294-0, und an das Land Nordrhein-Westfalen, Horionplatz 1, 40213 Düsseldorf, Tel. 0211 837-01, weitergeleitet.
8.5 Speicherdauer: Personenbezogene Daten werden für den in Ziffer 8.2 genannten Zweck für die Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet. Nach Beendigung der Mitgliedschaft, Tod oder Austritt aus dem Verein werden Ihre personenbezogenen Daten durch den Verein/Verband nach spätestens 2 Jahren gelöscht. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen, erfolgt eine Löschung unverzüglich nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
9. Bezug der Zeitschrift "Gartenfreund"
9.1 Beschreibung der Verarbeitung: Zu Ihrer Mitgliedschaft gehört gem. § 5 Abs. 5 f der Vereinssatzung der Bezug der Verbandszeitschrift "Gartenfreund" des Landesverbandes Westfalen und Lippe der Kleingärtner e. V. Wir werden Ihren Namen und Ihre Anschrift daher zur Abwicklung des postalischen Versands dieser Zeitschrift an den Verlag W. Wächter GmbH übermitteln.
9.2 Zweck: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgendem Zweck: Übermittlung Ihrer Daten an den Verlag W. Wächter GmbH zum Versand der Verbandszeitschrift "Gartenfreund".
9.3 Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Teils der mit der Mitgliedschaft im Gartenverein verbundenen Leistungen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).
9.4 Empfänger: Verlag W. Wächter, Elsasser Str. 41, 28211 Bremen
9.5 Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden für den in Ziffer 9.2 genannten Zweck für die Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet. Nach Beendigung ihrer Mitgliedschaft im Gartenverein werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht.
10. Gruppenrahmenvertrag mit dem Kleingartenversicherungsdienst (KVD)
10.1 Beschreibung der Verarbeitung: Zu Ihrer Mitgliedschaft in unserem Verein gehört gem. § 5 Abs. 5 c und 5 e der Vereinssatzung auch die Möglichkeit, dass Sie den bestehenden Gruppenrahmenverträgen mit dem Kleingartenversicherungsdienst (KVD) beitreten.
Sobald ein Pachtvertrag über eine Gartenparzelle zustande kommt und ein Beitritt zum Gruppenrahmenvertrag des KVD gewünscht oder verpflichtend ist, wird der Verein deshalb die gewünschte Versicherungssumme, Ihren Versicherungsbeitrag, Ihren Namen, Ihre Anschrift und Ihre Gartennummer an den Stadtverband Dortmunder Gartenvereine e. V., und dieser wiederum an den KVD übermitteln, damit Sie in bestehende Gruppenversicherungen aufgenommen werden können.
10.2 Zweck: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgendem Zweck: Übermittlung Ihrer Daten über den Landesverband an den KVD zur Einbeziehung in die Gruppenversicherungsverträge.
10.3 Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Teils der mit der Mitgliedschaft im Verein verbundenen (freiwilligen) Leistungen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).
10.4 Empfänger: KVD Kleingartenversicherungsdienst GmbH, Kaiser-Wilhelm-Ring 12, 50672 Köln, Telefon 0221 913812–0, Telefax 0221 913812–13, über den Stadtverband Dortmunder Gartenvereine e.V., Akazienstraße 11, 44143 Dortmund, Tel. 0231 700126-0.
10.5 Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden für den in Ziffer 10.2 genannten Zweck für die Dauer der Mitgliedschaft im Verein verarbeitet. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten durch den Verein nach spätestens 2 Jahren gelöscht. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen, erfolgt eine Löschung unverzüglich nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
10.2 Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
11.6 Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, bei einer Verarbeitung, die auf einer Einwilligung beruht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt seiner Geltendmachung. Er wirkt für die Zukunft. Die Verarbeitung wird durch den Widerruf der Einwilligung also nicht rückwirkend rechtswidrig.
11.7 Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Nordrhein-Westfalen ist die zuständige Aufsichtsbehörde:
11.8 Verbot automatisierter Entscheidungen / Profiling (Art. 22 DSGVO): Entscheidungen, die für Sie rechtliche Folgen nach sich ziehen oder Sie erheblich beeinträchtigen, dürfen nicht ausschließlich auf eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten – einschließlich eines Profilings – gestützt werden. Wir teilen Ihnen mit, dass im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling eingesetzt wird.
11.9 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (zur Wahrung überwiegender berechtigten Interessen) verarbeiten, haben Sie das Recht, unter den in Art. 21 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen dagegen Widerspruch einzulegen. Dies gilt jedoch nur, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wir müssen die Verarbeitung ebenfalls nicht einstellen, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. In jedem Fall – auch unabhängig von einer besonderen Situation – haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung einzulegen.
Quelle: Landesverband Westfalen und Lippe der Kleingärtner e.V. (Stand Juni 2018), überarbeitet, erweitert und angepasst vom Dortmunder Schrebergartenverein 1906 e. V.