Source: http://biotrans.pl/polityka-prywatnosci.html
Timestamp: 2020-06-05 13:05:21+00:00
Document Index: 89587474

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6']

W Polityce przyjmuje się następujące definicje pojęć:
„Administrator” lub „MobileBDO” – undertow.pl Łukasz Lipiński (adres siedziby: Gdańsk 80-282, ul. Srebrniki 5b) REGON: 22061188 oraz LASKO IT Łukasz Lasko (adres siedziby Gdynia, ul. Powstania Wielkopolskiego, nr 107B), REGON: 364619039, adres poczty elektronicznej: kontakt@mbdo.pl, serwis internetowy: mbdo.pl.
„Polityka” – niniejsza „Polityka prywatności w serwisie mbdo.pl”.
„Serwis” – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem mbdo.pl.
„Usługa MobileBDO” – zespół usług świadczonych przez MobileBDO w ramach Serwisu, polegających na udostępnieniu zarejestrowanemu Użytkownikowi zasobów systemu informatycznego MobileBDO umożliwiającego m.in. zarządzanie przewozami odpadów zarejestrowanych w systemie BDO pod adresem https://bdo.mos.gov.pl. Zasady świadczenia Usługi MobileBDO określa regulamin dostępny w Serwisie.
„Użytkownik” lub równoważnie „Ty” – każda osoba fizyczna bądź firma odwiedzająca Serwis lub korzystająca z którychkolwiek usług lub funkcjonalności opisanych w Polityce.
W związku z korzystaniem przez Użytkowników z Serwisu, MobileBDO zbiera i przetwarza Dane Osobowe dotyczące Użytkowników w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych usług, a także informacje o aktywności Użytkowników w Serwisie.
W przypadku niezarejestrowanych Użytkowników (tj. osób, które nie korzystają z usług wymagających posiadania konta w Serwisie), MobileBDO zbiera i przetwarza Dane Osobowe, takie jak adresy IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub podobnych technologii, w następujących celach:
w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie oraz umożliwienia Użytkownikom dodawania komentarzy do niektórych treści – podstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
w celach marketingowych MobileBDO oraz innych podmiotów – zasady przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych zostały opisane w sekcji „MARKETING”.
Aktywności Użytkownika w Serwisie, w tym niektóre jego Dane Osobowe (np. numer IP), są rejestrowane w logach systemowych (tj. w specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informację o zdarzeniach i działaniach dotyczących systemu informatycznego służącego do świadczenia usług dostępnych w Serwisie). Informacje zebrane w logach są przetwarzane przez MobileBDO przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług dostępnych w Serwisie. MobileBDO przetwarza te dane również w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa swojego systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem, a także w celach analitycznych i statystycznych. W tym zakresie podstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Rejestracja w Serwisie i korzystanie z Usługi MobileBDO
Użytkownicy, którzy chcą korzystać z Usługi MobileBDO, muszą zarejestrować się w Serwisie (utworzyć konto Użytkownika). Aby dokonać rejestracji do Usługi MobileBDO, wystarczy podać adres e-mail, niezbędny do utworzenia i obsługi konta, login, oraz swoje hasło, które będzie służyć do logowania. Podanie powyższych danych jest obowiązkowe w celu założenia konta i korzystania z Usługi MobileBDO. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości założenia konta.
Dane Osobowe podane przez Ciebie w związku z rejestracją i korzystaniem z Usługi MobileBDO są przetwarzane:
w celu świadczenia usług dotyczących prowadzenia i obsługi konta w Usłudze MobileBDO – podstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
Ze względów bezpieczeństwa dane pobierane z Twojego konta BDO nie są zapisywane ani przechowywane. Transmitowane są bezpośrednio do Twojego urządzenia końcowego, jakim jest telefon, komputer czy tablet lub inne urządzenie umożliwiające przeglądanie stron internetowych.
W niektórych miejscach w Serwisie MobileBDO zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznych formularzy kontaktowych.
MobileBDO przetwarza Dane Osobowe Użytkowników w celu realizacji działań marketingowych. Takie działania mogą polegać na:
MobileBDO świadczy usługę newslettera zarejestrowanym Użytkownikom, którzy w tym celu podali swój adres e-mail. Usługa newslettera polega na okresowym przesyłaniu przez MobileBDO na podany przez zarejestrowanego Użytkownika adres e-mail powiadomień o interesujących ofertach lub treściach, które mogą zawierać również treści marketingowe (informacje handlowe). W celu świadczenia usługi newslettera wymagane jest wyrażenie przez Użytkownika zgody na wysyłkę newslettera na adres e-mail przypisany do konta (poprzez zaznaczenie stosownego check-boxa w ustawieniach konta Użytkownika Usługi MobileBDO). Użytkownik może w każdym czasie zrezygnować z newslettera (np. w ustawieniach swojego konta w Usłudze MobileBDO lub korzystając ze specjalnego linku widocznego w stopce wiadomości otrzymanej w ramach newslettera).
Dane osobowe w ramach newslettera są przetwarzane:
na podstawie zgody udzielonej przez Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz
w przypadku kierowania do Użytkownika treści marketingowych w ramach newslettera – podstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w związku ze zgodą na otrzymywanie newslettera.
MobileBDO przetwarza Dane Osobowe Użytkowników odwiedzających profile MobileBDO w mediach społecznościowych (np. Facebook, Twitter). Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania Użytkowników o aktywności MobileBDO oraz promowaniu różnego rodzaju wydarzeń, usług oraz produktów. Podstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych przez MobileBDO w tym celu jest jego prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na promowaniu własnej marki. W ramach Serwisu Administrator korzysta z wtyczki “Lubię to” udostępnianej przez Facebook. Wyświetlenie strony internetowej www.mbdo.pl powoduje, iż przeglądarka Użytkownika nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami administratora tego serwisu społecznościowego i wówczas zawartość wtyczki jest przekazywana przez operatora portalu społecznościowego bezpośrednio do przeglądarki Użytkownika i integrowana ze stroną. Dzięki takiej integracji Facebook otrzymuje informację, że przeglądarka Użytkownika wyświetliła stronę internetową Administratora, nawet jeśli Użytkownik nie posiada profilu u danego usługodawcy, czy nie jest u niego akurat zalogowany. Taka informacja jest przesyłana przez przeglądarkę Użytkownika bezpośrednio do serwera Facebook’a (niektóre serwery znajdują się w USA) i tam przechowywana. Jeśli Użytkownik zaloguje się do tego serwisu społecznościowego, to facebook będzie mógł bezpośrednio przyporządkować wizytę na stronie Serwisu do profilu Użytkownika w serwisie społecznościowym. Jeśli Użytkownik użyje danej wtyczki, np. klikając w przycisk „Lubię to”, to odpowiednia informacja zostanie również przesłana bezpośrednio na serwer danego usługodawcy i tam zachowana. Ponadto, informacje te zostaną opublikowane w danym serwisie społecznościowym i ukażą się osobom dodanym jako kontakty Użytkownika. Podstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych przez MobileBDO w związku z kliknięciem wtyczki Facebook jest prawnie uzasadniony interes MobileBDO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu promowania usług świadczonycg przez MobileBDO oraz budowaniu i utrzymaniu społeczności Użytkowników. W związku z zamieszczeniem wtyczki “Lubię to” w Serwisie Administrator informuje, iż w zakresie danych przekazywanych na rzecz Facebook’a jest administratorem danych osobowych Użytkownika wspólnie ze spółką Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland (Polityka prywatności Facebooka: https://www.facebook.com/policy.php). W zakresie przetwarzania danych osobowych Użytkownika (tj. adres IP oraz identyfikator przeglądarki) odpowiedzialność Administratora ogranicza się do zbierania i przekazywania danych do Facebook’a. Powyższa informacja nie dotyczy przetwarzania danych osobowych przez administratora serwisu Facebook, Twitter i innych portali społecznościowych.
MobileBDO wykorzystuje tzw. cookies serwisowe przede wszystkim w celu dostarczania Użytkownikowi usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu oraz poprawy jakości tych usług. Pliki cookies serwisowe są wykorzystywane m.in. w celu optymalizacji korzystania ze stron internetowych Serwisu (w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do ustawień jego urządzenia). Cookies serwisowe są również wykorzystywane do tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze stron internetowych Serwisu, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości.
Okres przetwarzania Danych osobowych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady Dane Osobowe są przetwarzane przez MobileBDO przez czas świadczenia usługi (w przypadkach, gdy dane są przetwarzane w celu realizacji umowy), do czasu wycofania wyrażonej zgody (w przypadkach przetwarzania danych na podstawie zgody) lub do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora).
Okres przetwarzania Danych osobowych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie (np. po przedawnieniu ewentualnych roszczeń) jedynie w zakresie, w jakim będzie to niezbędne do wykonania obowiązków Administratora wynikających z przepisów prawa (dane będą przetwarzane do czasu ustania uzasadnionego interesu Administratora lub wygaśnięcia roszczeń). Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
Żądania od MobileBDO dostępu do swoich Danych Osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
W zakresie, w jakim Dane Osobowe Użytkownika są przetwarzane przez MobileBDO na podstawie zgody, Użytkownik może wycofać taką zgodę w dowolnym momencie, kontaktując się z MobileBDO (np. na adres e-mail lub adres korespondencyjny wskazany w Polityce) lub korzystając z funkcjonalności konta udostępnionych dla Użytkowników zarejestrowanych w Serwisie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które nastąpiło na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Dane Osobowe podawane przez Użytkowników będą ujawniane w niezbędnym zakresie zewnętrznym podmiotom, z których usług korzysta MobileBDO, w tym dostawcom świadczącym usługi IT, podmiotom takim jak banki, operatorzy płatności i podmioty świadczące usługi księgowe (w celu obsługi odpłatnych usług). Dane Osobowe mogą zostać udostępnione także innym odbiorcom, jeżeli Użytkownik wyraził na to swoją zgodę.
Poziom ochrony Danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo Unii Europejskiej. Z tego powodu MobileBDO przekazuje Dane Osobowe poza EOG tylko w zakresie niezbędnym do skorzystania z usług podmiotów spoza EOG i tylko wtedy, gdy zapewniony jest odpowiedni stopień ochrony, przede wszystkim poprzez:
MobileBDO na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane Osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniając przede wszystkim, że dostęp do Danych Osobowych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na Danych Osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.
MobileBDO podejmuje wszelkie niezbędne działania, aby także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa i ochrony w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane Osobowe na zlecenie MobileBDO.
Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail kontakt@mbdo.pl lub pisemnie na adres siedziby.
§ 12 INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pisząc na adres: iod@mbdo.pl lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej wysyłając korespondencję na adres Administratora, z dopiskiem “Ochrona Danych Osobowych”.
Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. W celu powiadomienia Użytkownika o istotnych zmianach w przyjętych zasadach prywatności Administrator będzie zamieszczać odpowiedni komunikat w Serwisie lub przesyłać go na adres mailowy Użytkownika. Obecna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 8 lutego 2020 r.