Source: http://docplayer.se/1158006-Arbetsdomstolen-dom-nr-86-07-mal-nr-b-69-06.html
Timestamp: 2018-01-22 09:05:55+00:00
Document Index: 485080

Matched Legal Cases: ['DOMSTOLEN ', 'DOMSTOLEN ', 'DOMSTOLEN ', 'DOMSTOLEN ', 'DOMSTOLEN ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'Domstolen ', 'Domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'Domstolen ', 'domstolen ', 'Domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'Domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'DOMSTOLEN ', 'DOMSTOLEN ']

ARBETSDOMSTOLEN Dom nr 86/07 Mål nr B 69/06 - PDF
ARBETSDOMSTOLEN Dom nr 86/07 Mål nr B 69/06
Download "ARBETSDOMSTOLEN Dom nr 86/07 Mål nr B 69/06"
1 ARBETSDOMSTOLEN Dom nr 86/07 Mål nr B 69/06 Sammanfattning Fråga om avskedande av en försäljare i ett företag som tillhandahåller tjänster med anknytning till skatterådgivning. I tvisten åberopar arbetsgivaren bl.a. att arbetstagaren har tagit ut pengar för privat bruk med hjälp av företagets betalkort. Arbetstagaren invänder mot detta att han enligt anställningsavtalet har varit berättigad att förfara så som skett. Arbetsgivaren åberopar då det skriftliga anställningsavtalet, som inte innehåller något om arbetstagarens innehav av betalkort. Arbetsgivaren åberopar vidare en klausul som innebär dels att anställningsavtalet ersätter samtliga tidigare muntliga eller skriftliga åtaganden, överenskommelser och arrangemang, dels att avtalet innefattar en uttömmande reglering av avtalsförhållandet mellan parterna samt dels att ändringar i avtalet ska göras skriftligen för att vara giltiga. I målet uppkommer fråga bl.a. om avtalsklausulens betydelse vid bedömandet av arbetstagarens handlande. Postadress Telefon Box STOCKHOLM Telefax Besöksadress Stora Nygatan 2 A och B
2 2 ARBETSDOMSTOLEN DOM Dom nr 86/ Mål nr B 69/06 Stockholm KLAGANDE M.L. i DROTTNINGHOLM Ombud: advokaten Peter Bolmstedt, Advokatfirman Södermark, Box 14055, STOCKHOLM MOTPART Comtax Aktiebolag, , Drottninggatan 7, HELSINGBORG Ombud: advokaten Jens Tillqvist, Advokatfirman Cederquist KB, Box 1670, STOCKHOLM SAKEN avskedande ÖVERKLAGAD DOM Helsingborgs tingsrätts dom den 18 maj 2006 i mål nr T Tingsrättens dom, se bilaga. Sedan Juseks talan mot bolaget återkallats har Arbetsdomstolen genom beslut den 7 november 2006, med undanröjande av punkten 2 i tingsrättens domslut, avskrivit målet i den delen från vidare handläggning. M.L. har i Arbetsdomstolen yrkat bifall till sin talan i huvudsaken vid tingsrätten. Vidare har han yrkat att Arbetsdomstolen skall tillerkänna honom yrkad ersättning för rättegångskostnader såväl vid tingsrätten som i Arbetsdomstolen. M.L. har även yrkat att Arbetsdomstolen ska befria honom från skyldigheten att utge ersättning för bolagets rättegångskostnader vid tingsrätten. För det fall M.L:s talan i Arbetsdomstolen helt eller delvis skulle ogillas har han yrkat att Arbetsdomstolen enligt 5 kap. 2 lagen om rättegången i arbetstvister ska förordna att bolaget i den del bolaget varit vinnande skall stå sina rättegångskostnader såväl vid tingsrätten som i Arbetsdomstolen. Bolaget har bestritt ändring samt har yrkat att Arbetsdomstolen ska tillerkänna bolaget ersättning för rättegångskostnader i Arbetsdomstolen. Parterna har till utveckling av sin talan i Arbetsdomstolen anfört i huvudsak detsamma som angetts i den överklagade domen.
3 3 Målet har i Arbetsdomstolen avgjorts efter huvudförhandling. Vid denna har hållits förnyade förhör under sanningsförsäkran med M.L., B.P. och J.P. samt vittnesförhör med C.G. och L-E.W. Parterna har vidare åberopat skriftlig bevisning. Domskäl De av bolaget anförda grunderna för avskedandet innebär att Arbetsdomstolen har att pröva om M.L. har grovt åsidosatt sina skyldigheter mot bolaget genom att 1. genom vilseledande ha förmått bolagets ekonomiansvariga C.G. att avseende april 2004 betala ut för hög lön till honom, 2. ha använt bolagets betalkort för privata utgifter, 3. ha använt bolagets bensinkort för privata utgifter, samt 4. till skada för bolagets verksamhet tömma sin dator i samband med anställningens avslutande. Arbetsdomstolen behandlar i det följande dessa frågor i skilda avsnitt. Har M.L. grovt åsidosatt sina skyldigheter mot bolaget genom att förmå bolagets ekonomiansvariga C.G. att för april 2004 betala ut för hög lön till honom? Den händelse som bolaget åberopar i denna del av målet kan i korthet beskrivas enligt följande. Vid ett telefonsamtal med C.G. den 19 april 2004 diskuterade M.L. med henne vilken lön hon skulle betala ut till honom för den innevarande månaden. Samtalet ledde till att C.G. för den månaden betalade ut en bruttolön om kr, trots att bolaget och M.L. nyligen hade enats om en lönenivå om kr i månaden. Bolagets inställning är att M.L. genom sitt handlingssätt har vilselett C.G. att utbetala det överskjutande beloppet kr, vilket har lett till skada för bolaget och vinning för M.L. M.L:s inställning är att han inte har vilselett C.G. och att han inte har försökt tillgodogöra sig bättre löneförmåner än dem han var berättigad till. M.L. och J.P. har inför Arbetsdomstolen lämnat samma uppgifter som antecknats i tingsrättens dom. Detsamma gäller C.G., dock med en precisering som kommer att framgå i det följande. Den ostridiga bakgrunden till telefonsamtalet den 19 april 2004 mellan M.L. och C.G. var att M.L:s lön nyligen hade varit föremål för förhandlingar mellan honom och bolaget, som därvid företräddes av J.P. Förhandlingarna resulterade den 9 mars 2004 i en överenskommelse som bl.a. innebar att M.L:s månadslön skulle sänkas från kr till kr. M.L. har gjort gällande att löneöverenskommelsen inte var definitiv så till vida att det fanns ett utrymme för att höja den kontant utgående lönen mot att pensionsavsättningarna minskades. Enligt vad han har uppgett trodde han att
4 4 han i princip hade lyckats få J.P. med sig på en sådan för bolaget kostnadsneutral omfördelning av anställningsförmånerna. J.P. har inför Arbetsdomstolen bestämt förnekat att han var beredd att ens diskutera den saken. Domstolen finner i och för sig ingen anledning att betvivla J.P:s uppgift om detta. Frågan är emellertid om inte M.L. på sin sida, såsom han har gjort gällande, hade fått intrycket att diskussionen inte var avslutad genom löneöverenskommelsen. Av C.G:s och M.L:s uppgifter framgår att hon inför löneutbetalningen i april ombads av honom att inför löneutbetalningen beräkna tre olika alternativ för en kostnadsneutral fördelning mellan kontant lön och pensionsavsättning. Domstolen anser mot den bakgrunden att det finns anledning att sätta tilltro till M.L:s uppgift om att han trodde att bolaget kunde tänka sig en annan för bolaget kostnadsneutral fördelning av anställningsförmånerna än den som följde av den träffade löneöverenskommelsen. I samma riktning talar för övrigt den omständigheten att det var fråga om en löneutbetalning som gjordes helt öppet och som alltså knappast kunde undgå att förr eller senare uppmärksammas av bolagets övriga företrädare. Det är mot bakgrund av det anförda som telefonsamtalet den 19 april 2004 mellan M.L. och C.G. bör betraktas. Det var C.G. som ringde upp M.L., som befann sig i New York, och undrade vilken lön som skulle betalas ut. M.L. bad henne att betala ut en kontantlön om kr, vilket motsvarade det av henne framräknade alternativet med en pensionsavsättning på 15 procent. Inför Arbetsdomstolen har C.G. preciserat sina uppgifter så att det vid samtalet mellan dem stod klart att hon med den högre kontantlöneutbetalningen skulle göra den motsvarande minskning av pensionsavsättningen som hon tidigare hade räknat fram enligt det aktuella alternativet. Av såväl M.L:s som C.G:s uppgifter framgår att han på hennes frågor klargjorde att något avtal om en sådan fördelning av löneförmånerna inte hade träffats, men att han skulle ordna det i efterhand. Arbetsdomstolen anser att utredningen ger stöd för slutsatsen att det vid samtalet inte lämnades någon oriktig uppgift från M.L:s sida. Han klargjorde att något avtal om kontantlönen kr inte hade träffats. Visserligen hade M.L. inte täckning för sin försäkran om att han skulle komma att få bolagets godkännande av den angivna fördelningen mellan kontant utgående lön och pensionsförmåner, men i enlighet med vad som konstaterats i det föregående måste man utgå från att denna försäkran gjordes i god tro. Domstolens slutsats av det anförda är att det i utredningen inte finns något stöd för bolagets påstående om att C.G. genom vilseledande blev förmådd att göra löneutbetalningen. Till detta kommer att den utbetalning av löneförmåner som blev resultatet av M.L:s och C.G:s samtal inte ledde till, eller i varje fall inte var avsedd att leda till, några högre sammanlagda lönekostnader för M.L. än dem som följde av den träffade löneöverenskommelsen. Sammanfattningsvis kommer Arbetsdomstolen till slutsatsen att M.L:s handlande i samband med löneutbetalningen inte var sådant att det kan betecknas som ohederligt. En annan sak är att han kan tyckas ha handlat omdömeslöst genom att be C.G. att betala ut en högre kontantlön än den som han var berättigad till enligt den kort dessförinnan ingångna
5 5 löneöverenskommelsen. Det är för övrigt svårt att förstå varför han inte kunde låta frågan om en kostnadsneutral omfördelning av anställningsförmånerna få anstå till dess en ny överenskommelse med bolaget hade träffats om detta. En tänkbar förklaring till M.L:s handlande var att han blev uppringd av C.G. när han var på resa och i den situationen svarade obetänksamt. Samtidigt kan konstateras att han vidhöll sitt förslag trots att C.G. ifrågasatte det riktiga i detta. Arbetsdomstolen återkommer till denna sak i ett senare avsnitt av domskälen. Har M.L. grovt åsidosatt sina skyldigheter mot bolaget genom att använda bolagets betalkort för privata utgifter? I fråga om bolagets påståenden om att M.L. med användande av bolagets betalkort har inhandlat musik och spel delar Arbetsdomstolen den uppfattning som tingsrätten kommit till. Arbetsdomstolen finner alltså inte styrkt att dessa inköp har gjorts för M.L:s privata bruk. När det gäller M.L:s kontanta uttag den 28 april 2004 av kr är frågeställningen av annan natur. Det är ostridigt i målet att M.L. tog ut beloppet för en utgift av privat karaktär. Vad tvisten gäller i denna del är om en sådan användning av bolagets betalkort var förenlig med hans anställningsavtal eller eljest tillåtlig. M.L:s uppfattning är att det med de rutiner som tillämpats hos bolaget var tillåtligt att använda betalkortet för privata utgifter. Han har anfört att samtliga uttag från betalkortet fördes till hans avräkningskonto och slutligt belastade honom själv i den mån han inte kunde styrka att uttaget hade samband med bolagets verksamhet. Bolaget har bestritt M.L:s påstående om rutinerna för betalkortet och har särskilt hänvisat till anställningsavtalet den 27 oktober 2000, vilket innehåller bl.a. en bestämmelse om att avtalet ersätter tidigare villkor, regler och policies som tidigare gällt hos bolaget. M.L., J.P. och B.P. har inför Arbetsdomstolen lämnat sinsemellan motstridiga uppgifter om bolagets förhållningsregler för betalkortet i enlighet med vad som antecknats i tingsrättens dom. Utredningen i denna fråga består i övrigt i huvudsak av de uppgifter som lämnats inför Arbetsdomstolen av L- E.W. och C.G. L-E.W. har berättat helt i enlighet med vad som anges i tingsrättens dom. Vad han anfört kan sammanfattas enligt följande. De förhållningsorder som gällde för bolagets betalkort var hämtade från Pricewaterhouse, som han tidigare samarbetat med. De rutiner som tillämpades innebar att korten fick användas för den anställdes privata utgifter. Det sammanlagda uttagsbeloppet kvittades sedan mot lönen varje månad, i den mån den anställde inte visade att det var fråga om en utgift i tjänsten. Utgifter på betalkortet fördes upp på ett individuellt avräkningskonto som alltså kontrollerades månad för månad. Systemet var enkelt och pålitligt. Detta system tillämpades fram till dess han lämnade Comtax Aktiebolag i december 2001.
6 6 Mot L-E.W:s uppgifter står vad C.G. har berättat inför Arbetsdomstolen. Hon har uttryckt uppfattningen att betalkortet enligt en muntligt meddelad policy bara fick användas för tjänsteändamål. Hon har dock tillagt att det någon enstaka gång kunde inträffa att korten faktiskt användes för privata utgifter, exempelvis då den anställde befann sig på resa i tjänsten. Utredningen om företagets betalkort, särskilt L-E.W:s och M.L:s uppgifter, ger enligt Arbetsdomstolens mening ett klart stöd för att det före överlåtelsen av företaget till de nya ägarna den 1 januari 2000 fanns en praxis som innebar att det var tillåtet att göra uttag för privata utgifter med hjälp av betalkortet. Vad C.G. har uppgett om hur hon uppfattat de regler som numera gäller inom företaget föranleder ingen annan bedömning. En praxis av det slag som L-E.W. har talat om kan synas extremt generös mot arbetstagaren, men den torde åtminstone tidigare ha förekommit i vissa företag. En möjlighet för arbetstagaren att göra privata uttag på betalkortet innebär att arbetsgivaren står en viss kreditrisk intill det maximala belopp som betalkortet har gällt för. Risken begränsas normalt ytterligare i den mån arbetstagarens sammanlagda uttag understiger den nettolön som han är berättigad till, eftersom systemet innebär att arbetsgivaren månadsvis kan göra en av arbetstagaren medgiven kvittning i lönen. Utgångspunkten för bedömningen bör mot bakgrund av det anförda vara att ett sådant uttag från betalkortet som M.L. gjort var tillåtligt i varje fall innan företaget fick nya ägare den 1 januari Frågan blir då om det efter överlåtelsen av företaget år 2000 har inträffat något som innebär att läget har förändrats. Bolaget har i Arbetsdomstolen sakframställningsvis anfört att de nya ägarna var angelägna om att göra en nystart genom att gå igenom alla rutiner för att skapa ordning och reda i företaget. Detta påstående motsägs av L-E.W:s uppgifter, som tar sikte på förhållandena under tiden fram till dess han lämnade företaget i december Dessutom kan konstateras att det efter ägarskiftet ostridigt inte utfärdades någon skriftlig policy om användningen av betalkorten. Som domstolen har uppfattat saken har bolaget inte heller gjort gällande att det skulle ha gjorts ett muntligt klargörande i denna fråga. Utredningen ger i alla händelser inte stöd för att något sådant klargörande skulle ha förekommit. Bolaget har till stöd för sin uppfattning i stället hänvisat till innehållet i det anställningsavtal som tecknades med M.L. den 27 oktober Därvid har bolaget till en början åberopat avtalets punkt 6, där det anges i huvudsak att bolaget mot kvitto eller liknande bevis skall ersätta den anställdes utgifter i tjänsten i enlighet med bolagets från tid till annan gällande principer. Denna bestämmelse tar dock som framgår av lydelsen endast sikte på det naturliga förhållandet att den anställde är berättigad till ersättning för utlägg i tjänsten. Bestämmelsen kan inte tillmätas någon betydelse för den frågeställning som är aktuell i målet. Bolaget har vidare hänvisat till avtalets punkt 22, som såvitt nu är av intresse klargör dels att anställningsavtalet ersätter samtliga tidigare muntliga eller skriftliga åtaganden, överenskommelser och arrangemang, dels att avtalet
7 7 innefattar en uttömmande reglering av avtalsförhållandet mellan parterna samt dels att ändringar i avtalet ska göras skriftligen för att vara giltiga. Denna avtalsbestämmelse får i och för sig antas ta sikte bl.a. på anställningsförmåner av varje slag, och enligt domstolens mening får till dessa räknas en sådan möjlighet att använda betalkortet för privata uttag som M.L. anser sig ha varit berättigad till. Frågan är emellertid om avtalsbestämmelsen kan tillmätas någon sådan verkan i förhållande till M.L. som bolaget har gjort gällande. Den av bolaget åberopade avtalsbestämmelsen utgör en s.k. integrationsklausul, som numera inte är ovanlig i kommersiella sammanhang och som typiskt sett har till syfte att eliminera eller i varje fall minska betydelsen av sådana muntliga och skriftliga uttalanden m.m. som kan ha gjorts under avtalsförhandlingarna samt att för framtiden klargöra att ändringar i avtalet måste göras i skriftlig form. Beträffande sådana klausulers användning i rent kommersiella sammanhang kan hänvisas till Ramberg, Avtalsrätt, 2003, s. 264 ff., Adlercreutz i Festskrift till Bertil Bengtsson, s. 17 ff., Edlund i Svensk Juristtidning 2001 s. 172 ff. samt Sjöman i Juridisk Tidskrift 2002/2003 s. 935 ff. En avtalsbestämmelse av detta slag, kanske särskilt förbudet mot s.k. sidolöpare, innebär risker för den som inte är juridiskt kunnig och bevandrad i avtalsteknik. Detta har lett bl.a. till att sådana avtalsklausuler har uppmärksammats inom konsumenträtten (se 5 kap. 1 distansoch hemförsäljningslagen [2005:59], som innebär ett tvingande konsumentskydd i detta hänseende). Någon rättspraxis ägnad att belysa betydelsen allmänt sett av sådana klausuler synes inte föreligga. Enligt domstolens mening har klausuler av detta slag karaktären av en standardklausul, vars betydelse får bedömas mot bakgrund av att klausulen kanske inte alls har uppmärksammats av den part som inte själv har utformat avtalstexten. Arbetsdomstolen anser sig emellertid inte ha anledning att i detta fall gå närmare in på synpunkter av detta slag. Som domstolen ser saken uppkommer i första hand frågan om vad parterna kan antas ha avsett med avtalsbestämmelsen. Bedömningen i den frågan bör göras med ledning av sedvanliga principer för tolkning av avtal, varvid även parternas faktiska handlingar måste tillmätas betydelse. I det föreliggande fallet är enligt domstolens mening följande omständigheter av intresse. Som har konstaterats i det föregående fanns det före de nya ägarnas övertagande av företaget den 1 januari 2000 en praxis som innebar att betalkortet kunde användas även för privata utgifter. Av utredningen framgår att M.L. vid den tiden hade även vissa andra anställningsförmåner såsom mobiltelefon, hemdator och liknande, vilka inte anges i anställningsavtalet och vilka han behöll efter avtalets tillkomst den 27 oktober Beträffande dessa övriga anställningsförmåner har parterna alltså tydligtvis inte upprätthållit avtalsklausulen. Utredningen i målet utvisar dessutom att M.L. efter ingåendet av anställningsavtalet i viss utsträckning även i andra fall har använt betalkortet för privata uttag, vilka kvittats mot lönen, utan att bolaget då riktade någon invändning mot förfaringssättet. Det anförda föranleder enligt domstolens mening slutsatsen att den av bolaget åberopade avtalsbestämmelsen inte har avsetts utesluta förekomsten av vissa redan tidigare utgående anställningsförmåner som inte uttryckligen angetts i
8 8 avtalet. Det betyder att avtalsbestämmelsen inte kan tilläggas den betydelsen att M.L:s användning av betalkortet i april 2004 har stått i strid med de villkor som gällt för hans anställning. M.L:s sätt att använda företagets betalkort kan därför inte föranleda någon berättigad kritik mot honom. Har M.L. grovt åsidosatt sina skyldigheter mot bolaget genom sitt sätt att använda bolagets bensinkort? I målet är ostridigt att M.L. hade som anställningsförmån att inneha en tjänstebil samt kreditkort hos två bensinbolag. Det är vidare ostridigt att samtliga utgifter hänförliga till dessa bensinkort drogs från M.L:s lön, i den mån han inte klargjorde att utgiften inte var av privat natur utan var hänförlig till hans anställning. Att tjänstebilen var en anställningsförmån måste betyda att privat körning med tjänstebilen var tillåtlig enligt anställningsavtalet. Därmed måste av rent praktiska skäl även tankning av bilen för privat körning med kreditkorten i och för sig vara tillåtlig. Det anförda betyder att domstolen inte kan instämma i den kritik som bolaget som domstolen har uppfattat saken har riktat mot M.L. för att han har använt kreditkorten för inköp av drivmedel för privat bruk av tjänstebilen. Beträffande M.L:s innehav av dubblett av kreditkorten gör Arbetsdomstolen ingen annan bedömning än tingsrätten. Detta förhållande kan alltså inte tillmätas någon betydelse för avskedandefrågan. Detsamma gäller de avgifter för M.L:s hustrus parkering som betalats med kortet. Det återstår därmed att ta ställning till vad bolaget har anfört om att M.L. har åsidosatt sina skyldigheter mot bolaget genom att han och hans hustru har använt kreditkorten för inköp av drivmedel till familjens privata bil m.m. Ett sådant utnyttjande av kreditkorten kan inte anses vara en naturlig konsekvens av det tillämpade systemet på samma sätt som drivmedelsinköpen för tjänstebilen. I denna del av målet gör sig emellertid samma synpunkter gällande som domstolen i det föregående har anlagt i fråga om M.L:s användning av bolagets betalkort. Det framgår av utredningen att M.L:s kreditkort har använts på det angivna sättet sedan lång tid och att det har tillämpats på det sättet även efter tillkomsten av anställningsavtalet den 27 oktober Hans förfaringssätt kan inte anses ha stått i strid med anställningsavtalet. Slutsatsen av det anförda blir att det saknas anledning till kritik mot M.L. för användningen av bolagets bensinkort. Har M.L. grovt åsidosatt sina skyldigheter mot bolaget genom att tömma datorn i samband med anställningens avslutande?
9 9 I denna del av målet har det i Arbetsdomstolen inte förekommit något som föranleder en annan bedömning än den som tingsrätten gjort. Domstolen finner alltså inte styrkt att M.L. har raderat bolagets information från datorn. Sammanfattande bedömning i avskedandefrågan Vad Arbetsdomstolen har anfört i det föregående betyder att det finns anledning till kritik mot M.L. endast i fråga om händelsen i samband med hans telefonsamtal med C.G. Hans handlande då var dock inte av sådan natur att det kan läggas till grund för ett avskedande av honom. Domstolen finner sammantaget att det inte har förelegat laglig grund för bolagets avskedande samt att det inte heller har funnits saklig grund för en uppsägning av M.L. Det betyder att avskedandet ska förklaras ogiltigt. Allmänt skadestånd Bolaget har genom avskedandet ådragit sig skyldighet att utge allmänt skadestånd till M.L. Vid bestämmande av skadeståndets belopp anser domstolen att det bör beaktas att M.L. i viss mån har förorsakat avskedandet genom sitt handlingssätt vid samtalet med C.G. om den förestående löneutbetalningen. Som har framgått i det föregående anser domstolen att han då handlade handlat omdömeslöst genom att be C.G. att betala ut än högre kontantlön än den som han var berättigad till enligt den kort dessförinnan ingångna löneöverenskommelsen. Detta bör påverka det allmänna skadeståndets belopp. Domstolen bestämmer skadeståndet till kr. Rättegångskostnader Med den angivna utgången i målet bör M.L. anses som vinnande part. Han ska i enlighet härmed befrias från skyldigheten att utge ersättning för bolagets rättegångskostnader vid tingsrätten. Vidare ska bolaget förpliktas att ersätta hans rättegångskostnader vid tingsrätten. Arbetsdomstolen anser att denna ersättningsskyldighet inte bör avse högre belopp än det som vid tingsrätten vitsordades som skäligt av bolaget. Bolaget ska även förpliktas att ersätta M.L:s rättegångskostnader i Arbetsdomstolen. Det av M.L. yrkade beloppet får anses skäligt.
10 10 Domslut 1. Med upphävande av punkten 1 i tingsrättens domslut a) förklarar Arbetsdomstolen förklarar att avskedandet av M.L. är ogiltigt, b) förpliktar Arbetsdomstolen Comtax Aktiebolag att till M.L. utge allmänt skadestånd med femtiotusen (50 000) kr jämte ränta enligt 6 räntelagen från den 30 juni 2004 till dess betalning sker. 2. Med upphävande av punkten 3 i tingsrättens domslut förpliktar Arbetsdomstolen Comtax Aktiebolag att ersätta M.L:s rättegångskostnader vid tingsrätten med etthundranittiosjutusenniohundra ( ) kr, varav kr för ombudsarvode, jämte ränta på det förstnämnda beloppet från den 18 maj 2006 till dess betalning sker. 3. Arbetsdomstolen förpliktar Comtax Aktiebolag att ersätta M.L. för hans rättegångskostnader i Arbetsdomstolen med tvåhundratolvtusenåttahundraåttioåtta ( ) kr, varav kr för ombudsarvode, jämte ränta enligt 6 räntelagen från dagen för denna dom till dess betalning sker. Ledamöter: Michaël Koch, Dag Ekman, Inga Jerkeman, Björn Müntzing, Elisabeth Bjar, Stina Nilsen och Bo Almgren. Enhälligt. Sekreterare: Inge-Marie Nilsson
11 11 Tingsrättens dom (ledamöter: Sigurd Heuman, Marie Hartman och Marianne Karlsson) BAKGRUND Comtax Aktiebolag (i det följande Comtax) upplåter licenser till en programvara för skatteeffektivisering i internationella koncerner. M.L. har i olika befattningar varit tillsvidareanställd i bolaget sedan år Han utsågs år 1988 till verkställande direktör i bolaget och arbetade som sådan fram till och med juni 2003 varefter B.P. övertog nämnda befattning. M.L. har därefter arbetat som säljare i bolaget. Som sådan har han haft ansvaret för försäljningen i USA och Storbritannien med uppgift att försäljningsstrategiskt stötta den verkställande direktören och stärka bolagets varumärke. M.L. underrättades den 13 maj 2004, vid möte med styrelsens ordförande J.P., om att Comtax avsåg att avskeda honom. Vid samma tillfälle erhöll han en skriftlig underrättelse därom. Som motiv för avskedandet angavs att M.L. genom vilseledande och missbruk av sin ställning i bolaget tillgodogjort sig en högre lön än vad som följer av hans anställningsavtal. M.L. är medlem i Jusek som påkallade överläggning med Comtax. Överläggningen ägde rum den 26 maj 2004 varefter Comtax verkställde avskedandet. M.L. har ingått i bolagets styrelse från år 1988 fram till avskedandet. YRKANDEN M.L. har yrkat att tingsrätten ogiltigförklarar avskedandet samt förpliktigar Comtax att utge allmänt skadestånd med kr jämte ränta på beloppet enligt 4 och 6 räntelagen från dagen för delgivning av stämningen till dess betalning sker. I andra hand, för det fall tingsrätten finner att det inte har förelegat rättslig grund för avskedande men saklig grund för uppsägning, har M.L. yrkat allmänt skadestånd med kr jämte ränta enligt 4 och 6 räntelagen från dagen för delgivning av stämningen till dess betalning sker. M.L. har därtill yrkat ekonomiskt skadestånd motsvarande sin förlust av lön, anställningsförmåner och semesterersättning under sex månaders uppsägningstid för perioden den 26 maj till den 26 november Förlusten av lön uppgår till kr den första månaden, efter avdrag för inkomst från a-kassan med sammanlagt kr brutto, och kr per månad de resterande fem månaderna. Ränta yrkas enligt 3 och 6 räntelagen på det till varje månad hänförliga beloppet från ordinarie löneutbetalningstillfälle den 25:e varje månad till dess betalning sker. Semesterersättningen uppgår för aktuell period till kr brutto. Ränta yrkas på semesterersättningen enligt 3 och 6 räntelagen från den 26 december 2004 till dess betalning sker. Jusek har yrkat att tingsrätten förpliktigar Comtax att utge allmänt skadestånd till Jusek med kr jämte ränta på beloppet enligt 4 och 6 räntelagen från dagen för delgivning av stämningen till dess betalning sker.
12 12 Comtax har bestritt M.L:s och Juseks yrkanden. Bolaget har avseende M.L:s yrkande om allmänt skadestånd om kr som skäligt i och för sig vitsordat kr. För det fall tingsrätten finner att det inte har förelegat rättslig grund för avskedande men saklig grund för uppsägning har Comtax vitsordat yrkade belopp avseende uteblivna löneförmåner samt räntor. M.L. och Comtax har yrkat ersättning för rättegångskostnader. GRUNDER M.L. har som rättslig grund för käromålet anfört följande: Comtax har avskedat M.L. trots att han inte har gjort sig skyldig till något sådant grovt åsidosättande av sina åligganden som avses i 18 1 st lagen (1982:80) om anställningsskydd (LAS). Det har inte ens förelegat saklig grund för uppsägning enligt 7 1 st LAS. Avskedandet skall därför förklaras ogiltigt enligt 35 1 st LAS och M.L. är berättigad till både allmänt och ekonomiskt skadestånd enligt 38 LAS. Jusek har som rättslig grund för käromålet anfört följande: Comtax har inte varslat Jusek om sin avsikt att avskeda M.L. varför bolaget har brutit mot sin varselskyldighet enligt 30 1 st LAS. Comtax har därmed ådragit sig skadeståndsskyldighet även mot Jusek. Comtax har som rättslig grund för bestridandet av käromålen anfört följande: M.L. har begått flera grova brott mot sitt anställningsavtal varför grund för avskedande har förelegat enligt 18 LAS. De brott varpå Comtax huvudsakligen grundar avskedandet är följande. - M.L. har genom vilseledande, utan stöd i avtal, förmått Comtax genom bolagets ekonomiansvarige C.G. att i samband med löneutbetalningen för april 2004 till honom utge en lön om kr istället för kr såsom följer av hans anställningsavtal. Förfarandet har inneburit vinning för M.L. och skada för Comtax. M.L. har inte till Comtax återbetalat vad han på detta sätt kommit att uppbära. - M.L. har vidare den 28 april 2004 med bolagets betalkort gjort ett kontantuttag om kr som saknat anknytning till hans arbetsuppgifter. Han har också under december 2002 och januari 2003 använt betalkortet för inköp av musik och spel för kr respektive kr. Han har därefter för bokföringsavdelningen påstått att fråga varit om datortillbehör samt att Comtax därför skall stå för kostnaderna. Kontantuttaget och inköpen har företagits trots att betalkortet endast får användas i samband med tjänsteresor för att bestrida utlägg som är direkt hänförliga till tjänsten. - M.L. har dessutom ombesörjt att dubbletter av bensinkort utfärdats i Comtax namn utan samtycke från bolaget. Dubbletterna har använts för att betala kostnader som inte har varit hänförliga till hans anställning. Han har låtit annan använda bensinkortet för att dels betala parkeringsavgifter under maj 2004 samt dels under en längre period göra inköp av bensin. Under perioden juli 2002 till maj 2004 har bensin för en summa om kr inköpts trots att han endast ägt rätt att använda kortet för inköp av diesel till sin tjänstebil. Genom att attestera fakturorna härför har han garanterat att utgifterna varit hänförliga till bolaget. Genom attesten har han, utöver det otillåtna användandet av betalkorten, även i detta avseende vilselett Comtax företrädare. - Slutligen har M.L. i strid
13 13 med Comtax uttryckliga instruktioner tömt sin dator på all information avseende hans uppdrag och åtaganden för bolagets räkning. Vital information har därigenom gjorts oåtkomlig för bolaget. Detta skedde i samband med att han avlägsnade sina personliga tillhörigheter från Comtax kontor vid mötet den 13 maj Comtax hade vid tidpunkten för avskedandet endast vetskap om att M.L. genom vilseledande förmått bolaget att utge en högre lön. Kännedom om de övriga omständigheterna har bolaget fått senare. - Comtax har varslat, överlagt och förhandlat med Jusek och har således inte brutit mot sin varselskyldighet. Bolaget är därför inte skadeståndsskyldigt mot Jusek. PARTERNAS TALAN M.L. har anfört följande: Comtax Aktiebolag grundades år 1985 och ägdes initialt av L-E.W. och PricewaterhouseCoopers. M.L. anställdes i bolaget år År 1988 blev han ägare av 30 procent av aktierna och utsågs till verkställande direktör och styrelseledamot. Den 1 januari 2000 överläts verksamheten till ett Grundstensbolag vilket är samma juridiska person som svarandebolaget. M.L. behöll sina befattningar i det nya bolaget och ägarförhållandena förblev oförändrade. Den 1 november samma år förvärvades samtliga aktier i bolaget av Comtax Holding AB varvid bolaget ändrade sitt namn till Comtax Aktiebolag (Comtax). M.L. förblev verkställande direktör i bolaget fram till och med juni Därefter ansvarade han istället för försäljningen i Storbritannien och USA med uppgift att försäljningsstrategiskt stötta den verkställande direktören och stärka bolagets varumärke. Han rapporterade försäljningsverksamheten till den nya verkställande direktören B.P. och hade själv inte någon attesträtt eller något operativt ansvar. Styrelsens ordförande J.P., som är bror till B.P., hanterade frågor beträffande M.L:s lön och attesterade hans expensrapporter för utlägg vid tjänsteresor. Löneunderlaget attesterades av B.P. medan den administrativa hanteringen handhades av C.G. M.L. kontrollattesterade sina expensrapporter men inte sin lön. Han har ingått i bolagets styrelse fram till avskedandet. - M.L:s nuvarande anställningsavtal tecknades den 27 oktober Avtalet kompletterades med ett tillägg den 13 juni 2003 då M.L:s anställning som verkställande direktör upphörde. Avtalet omreglerades ånyo den 9 mars 2004 genom ytterligare ett tillägg. Omregleringen innebar dels att M.L:s månatliga lön från den 1 april 2004 skulle utgå med kr istället för med kr såsom tidigare och dels att tilläggsköpeskillingen i ett mellan honom och Comtax gällande aktieöverlåtelseavtal halverades. - Vid ett möte på Comtax kontor den 13 maj 2004 underrättades M.L. om att bolaget avsåg att avskeda honom och han erhöll en skriftlig underrättelse därom. Enligt denna var orsaken till avskedandet att han genom vilseledande och missbruk av sin ställning i bolaget tillgodogjort sig en högre lön än vad som följer av hans anställningsavtal. Han ombads att överlämna bolaget tillhörig egendom och omedelbart avlägsna sig. J.P. och B.P. övervakade honom då han gick igenom sina tillhörigheter och lämnade bolaget. Han upplevde situationen som obehaglig och förnedrande. Dagen därpå kontaktade han Jusek som i sin tur begärde överläggning med bolaget. Vid överläggningen, som hölls den 26 maj 2004, hänförde sig Comtax till de omständigheter som framfördes i underrättelsen av den 13 maj. Detta framgår av 3 i protokoll som förts vid överläggningen. Comtax har först därefter anfört att det påstådda förfarandet medfört
14 vinning för M.L. och skada för bolaget samt de övriga omständigheter varpå avskedandet grundas. Av 4 i protokollet framgår att Jusek vid överläggningen dels invände att M.L. inte hade gjort sig skyldig till några oegentligheter i samband med löneutbetalningen och dels förklarade M.L:s version av händelseförloppet. Avskedandet verkställdes samma dag. Comtax underrättade inte Jusek om sin avsikt att avskeda M.L. Jusek begärde den 2 juni ogiltigförklaring av avskedandet, allmänt skadestånd till M.L. samt ersättning till Jusek. Den 8 juni förhandlade parterna ånyo. - M.L. har inte tillgodogjort sig en högre lön genom vilseledande av bolaget eller missbruk av sin ställning till egen vinning och skada för Comtax. Han har inte heller erkänt något sådant brott. Under våren år 2004 diskuterade han och J.P. en omförhandling av M.L:s lön. I samband därmed diskuterade de även om M.L. skulle tillåtas minska sin pensionsavsättning och öka sin lön i motsvarande mån under förutsättning att det var kostnadsneutralt för bolaget. M.L. uppfattade att han av J.P. muntligen fick ett principiellt godkännande därom till följd att han accepterade en lön om kr. På uppdrag av M.L. hjälpte bolagets ekonomiansvarige C.G. honom att ta fram kostnadsneutrala alternativ för löneväxlingen. Han engagerade dessutom en försäkringsmäklare för att beräkna hur olika nivåer av pensionsavsättning påverkade hans slutliga pension. Den 19 april, då han befann sig på tjänsteresa i USA, ringde C.G. och frågade hur han ville göra med löneväxlingen inför den ordinarie löneutbetalningen i april då hans nya lön för första gången skulle utbetalas. Han svarade att han valde en pensionsavsättning om 15 procent varigenom hans lön skulle uppgå till kr enligt de tidigare beräkningarna. Han uppgav vidare att han inte hade något skriftligt avtal därom men att han trodde att det gick att ordna i efterhand. Av 5 i protokollet från överläggningen framgår att företrädare för Comtax medgett att C.G. lämnat samstämmig uppgift därom. M.L. har således varit uppriktig med att överenskommelsen ännu inte var skriftlig. Tidigare har man inom bolaget gjort tillägg till anställningsavtalen genom att i efterhand bekräfta dem med ett brev. Den 21 april, tre dagar innan ordinarie löneutbetalningstillfälle, ringde C.G. igen. Klockan var då i Sverige ca Hon berättade att J.P. hade reagerat kraftigt då han fått kännedom om löneväxlingen och hävdat att någon överenskommelse därom ej förelegat. Vidare hade han instruerat henne att korrigera löneväxlingen i löneutbetalningen för maj och låtit henne underteckna ett dokument enligt vilket hon aldrig mer skulle ta instruktioner från M.L. M.L. ringde omgående upp J.P. och förklarade att han hade uppfattat att han hade fått ett muntlig godkännande av löneväxlingen. Han bad vidare om ursäkt om han hade missförstått situationen och sa att han ville ställa allt till rätta. J.P. svarade att de inte hade haft någon sådan överenskommelse samt att han hade instruerat C.G. att korrigera löneväxlingen vid löneutbetalningen i maj. Därefter berördes inte incidenten och M.L. arbetade i bolaget som vanligt fram till avskedandet. - Den omdiskuterade löneutbetalningen attesterades av B.P. Comtax underlät att förhindra att den betalades ut fastän bolaget hade möjlighet därtill fram till kl , eller i vart fall till kl , den 21 april. Om lönen utbetalades via bankkonton kunde utbetalningen korrigeras fram till dagen innan utbetalningen. Detta framgår av information från SE-banken och dess hemsida. Comtax korrigerade ej heller det omtvistade beloppet vid löneutbetalningen i maj, trots påstötning av M.L. via e-postmeddelande samma dag han fick lönebeskedet, eller vid utbetalningen av hans semesterersättning i 14
15 15 augusti. Comtax har trots flera påstötningar dessutom underlåtit att lämna honom uppgift om hans återstående skuld till bolaget. - Pricewaterhouse- Coopers införde i Comtax en resepolicy innefattande handhavandet av betalkort, expensrapporter och bensinkort. Policyn gällde oförändrad i vart fall från det han anställdes i bolaget till dess han avskedades. Några diskussioner om att förändra policyn har ej förekommit. I enlighet med policyn hade varje resande anställd ett betalkort utställt i bolagets namn och ett avräkningskonto i balansräkningen. Policyn tillät att betalkorten användes både för utlägg i tjänsten och för privat bruk. Detta eftersom varje debitering på betalkortet, oavsett om den avsåg en kostnad i tjänsten eller privat, sattes upp som en fordran på den anställde och redovisades på ett avräkningskonto. Den anställde redovisade på en expensrapport vilka av utläggen som gjorts i tjänsten varigenom skulden på avräkningskontot minskades i motsvarande mån. De debiteringar som ej redovisades drogs från nettolönen. Betalkortet kunde även användas för privata utlägg t.ex. för att kvitta upplupna traktamenten. Anställda kunde på avräkningskontot således ha en skuld eller en fordran gentemot bolaget. Eftersom vissa fordringar lades ut i efterhand var det tillåtet att avräkningskontot fluktuerade. Avräkningskontona, vilka revisorerna ej haft någon synpunkt på, tillämpades för att underlätta den praktiska hanteringen. C.G. har varje månad färdigställt expensrapporterna. J.P., som har attesterat M.L:s expensrapporter, har inte haft några synpunkter på dem. - M.L. har använt sitt avräkningskonto i enlighet med bolagets policy. Han har underrättat C.G. om kontantuttaget om kr och bett henne avräkna beloppet från hans lön. Efter att M.L. skildes från sin tjänst den 13 maj har han inte haft möjlighet att reda ut sin skuld till Comtax. Han har den 25 maj samt under processens gång utan resultat efterfrågat uppgifter därom för slutligt kunna reglera den. - Enligt Comtax policy har det sedan år 1986 varit tillåtet att använda bolagets bensinkort för privata inköp. Detta eftersom samtliga drivmedelskostnader betalas privat genom avdrag från nettolönen. Efter år 1995 ingick drivmedel ej längre i tjänsteförmånen varför milersättning istället utbetalades. M.L. ägde rätt till en tjänstebil som han och hans familjemedlemmar fritt kunde disponera. - M.L. har inte raderat någon företagsrelevant information på sin dator. Han raderade endast sina privata filer och tog med sig sina privata tillhörigheter. Han var övervakad under tiden. Han har till Comtax ingett information om försäljningen i USA för tiden november 2003 till april 2004, försäljningen i Storbritannien under januari till maj 2004 samt planerade aktiviteter. - Inköpen under december 2002 och januari 2003 för kr respektive kr avser bl.a. program som M.L. har använt i tjänsten. Han hade tillåtelse att göra sådana inköp. Han var vid tillfället verkställande direktör i bolaget. Comtax har anfört följande: I samband med ägarskiftet i Comtax ingick bolaget ett nytt anställningsavtal med M.L. den 27 oktober Enligt punkten 6 i avtalet skulle bolaget ersätta honom för skäliga utlägg som han gjorde i tjänsten. Av punkten 12.2 framgår vidare att M.L., för det fall anställningen upphörde, till bolaget skulle återlämna samtliga bolaget tillhörande dokument så som t.ex. kalendrar, anteckningar och manualer. Av punkten 22 framgår dessutom att avtalet i alla delar ersatte villkor, regler och policys som tidigare gällt i bolaget. En dylik klausul är vanlig vid ägarskiften för att rensa ut vad som tidigare gällt inom ett företag. Av samma punkt
16 16 framgår att alla förändringar av avtalet skulle göras skriftligen. - Den 13 juni 2003 gjordes ett skriftligt tillägg till anställningsavtalet. På M.L:s initiativ gjordes den 9 mars 2004 ytterligare ett skriftligt tillägg då han på grund av sin familjesituation ville arbeta mindre. Detta medförde att han gick ned i lön från kr till kr. Omregleringen föregicks av e-postkorrespondens mellan J.P. och M.L. E-postmeddelandet av den 25 februari 2004, ett par veckor innan avtalet undertecknades, utgjorde ett anbud från M.L. Anbudet har inte någon rättslig relevans eftersom det blev avslaget och avtalet senare slog fast pensionsavsättningens och lönens storlek. M.L. har själv ändrat sina förmåner och tillskansat sig en ersättning utöver avtalet. M.L. har därigenom allvarligt brutit mot sitt anställningsavtal och eventuellt även gjort sig skyldig till ett brottsligt förfarande. - Efter att avskedandet hade verkställts erhöll Comtax en faktura utställd den 27 maj Av denna framgick att M.L. gjort ett kontantuttag om kr på Föreningssparbanken i Höganäs. Han har själv tillgodogjort sig beloppet för att köpa en moped till sin dotter och har ännu inte betalat tillbaka summan till bolaget. Förfarandet är inte förenligt med hans anställningsavtal. - Vid en kontroll av M.L:s avräkningskonto har framgått att han har inköpt mjukvara och datortillbehör vilka inte behövts i bolagets verksamhet. - M.L. har använt bolagets bensinkort på ett otillbörligt sätt. Han har haft hemliga dubbletter av bensinkorten som han har låtit sin hustru använda. Trots att hans tjänstebil går på diesel har han med bolagets bensinkort dessutom tankat bensin för kr. Kostnaden härför har avräknats på lönen. Han och hans fru har därtill med bensinkorten betalat parkeringsavgifter utom tjänsten vilket M.L. vitsordat. Förfarandet har inneburit att han otillbörligt tillskansat sig en kredit och använt korten i strid med anställningsavtalet. - M.L. bad i samband med att han underrättades om avskedandet att få ta med sig privata filer och korrespondens ur datorn vilket Comtax medgav. Senare visade det sig att all information på datorn hade raderats. Enligt externa experter finns ingen information kvar på datorn. M.L. har ombetts sammanställa pågående projekt för Comtax räkning. - Comtax har varslat, överlagt och förhandlat med Jusek. DOMSKÄL M.L. har som skriftlig bevisning åberopat bl.a. ett accepterat erbjudande om anställning mellan B.P. och Comtax med handskrivet tillägg, e-postmeddelande från sig själv till J.P. och från sig själv till C.G. samt information från SE-banken och dess hemsida. Han har som skriftlig bevisning vidare åberopat Comtax årsboksbilagor av den 31 december 1994, preliminär balansräkning för januari till juli 2003, utdrag ur huvudboken, sitt avräkningskonto den 31 december 2004 samt sina lönebesked avseende maj, september, oktober, november 2003 och februari, maj och augusti Som muntlig bevisning har han åberopat förhör under sanningsförsäkran med sig själv samt vittnesförhör med C.G. och L-E.W. Comtax har som skriftlig bevisning åberopat M.L:s anställningsavtal med tillägg, utdrag från bolagets kontokort, e-postkorrespondens och M.L:s avräkningskonto den 31 december Som muntlig bevisning har Comtax åberopat förhör under sanningsförsäkran med J.P. och B.P. samt vittnesförhör med C.G.
17 17 De hörda personerna har uppgett bl.a. följande. M.L. har i stora delar uppgett vad som framkommit under hans sakframställning samt därutöver tillagt följande: När hans befattning som verkställande direktör upphörde den 1 juli 2003 flyttade hans familj till Stockholm från Mölle. Han fick under hösten samma år av J.P. muntlig tillåtelse att arbeta en dag var fjortonde dag från Stockholm. Under december gick bolaget allt sämre och hans relation med J.P. blev mer och mer ansträngd. Han bad J.P. om omförhandling av sina anställningsvillkor så att han kunde arbeta mer från Stockholm. Vid ett styrelsemöte diskuterade de en sådan villkorsändring mot att han dels gick ned i lön och dels avstod från den tilläggsköpeskilling som han enligt ett aktieöverlåtelseavtal var berättigad till. Under vissa förutsättningar var han nämligen berättigad till tjugo procent av den totala försäljningssumman då bolaget såldes vidare. I hans anställningsavtal stadgades att han hade rätt därtill även om hans anställning i Comtax upphörde. De överenskom att träffas i London efter julferierna för att vidare diskutera saken. I London i slutet av januari möttes de ånyo. Han frågade då J.P. om denne accepterade att han sänkte sin pensionsavsättning och höjde sin bruttolön i motsvarande mån under förutsättning att detta var kostnadsneutralt för företaget. J.P. uppgav att han inte hade något emot detta och de överenskom att J.P. skulle skicka honom ett avtalsförslag. Mellan februari och början av mars skickade de ett antal förslag och motförslag till varandra. Det åberopade e-postmeddelandet av den 25 februari 2004 från honom själv till J.P. är ett svar på ett förslag från J.P. I samband med ett styrelsemöte i Stockholm den 9 mars kom de fram till en preliminär uppgörelse enligt vilken M.L. skulle arbeta en vecka mindre i månaden, sänka sin lön från kr till kr per månad och halvera sin tilläggsköpeskilling. Vidare skulle hans pensionsavsättning om 25 procent förbli oförändrad och hans tjänstebil, mobiltelefon och andra förmåner kvarstå. Han och J.P. undertecknade överenskommelsen som dessutom stipulerade att den före den 31 mars skulle ersättas av ett originalavtal, vilket skulle börja gälla den 1 april. Innan de skildes åt frågade han ånyo J.P. hur de skulle göra med löneväxlingen. J.P., som vid tillfallet var mycket stressad, sa att han accepterade den men att de fick ordna saken vid ett senare tillfälle. Runt den 10 april, efter att M.L. hade fått originalavtalet skickat till sig, ringde J.P. och bad M.L. att underteckna avtalet och faxa det till London så att J.P. kunde ta det med till styrelsemötet den 21 april. Han har "en minnesbild" av att han då frågade hur de skulle göra med löneväxlingen varvid J.P. sa att de fick lösa frågan vid ett senare tillfälle. Han undertecknade och faxade originalavtalet under helgen. M.L. har med anledning av vad som sagts dels vid mötet i London, dels i samband med underskriften av det preliminära avtalet den 9 mars och dels i telefonsamtalet runt den 10 april, fått uppfattningen att J.P. i princip accepterade löneväxlingen under förutsättning att den var kostnadsneutral för bolaget. Han bad därför C.G. räkna ut vad 19 respektive 12 procents pensionsavsättning skulle innebära i bruttolönepåslag under förutsättning av bibehållen kostnadsneutralitet för bolaget. Förslag och korrigeringar pågick dem emellan från den 9 mars. Han kontaktade även en försäkringsmäklare för att undersöka vad en lägre pensionsavsättning skulle innebära i slutlig pension. I slutet av mars bad han C.G. att även räkna på en
18 pensionsavsättning om 15 procent. - Vid mötet den 13 maj underrättade J.P. honom om att bolaget i princip var konkursmässigt samt att styrelsen och ägarna enhälligt beslutat att avskeda honom. Han erhöll en skriftlig underrättelse om avskedandet. Han upplevde situationen som kränkande och förnedrande och mådde mycket dåligt. Han kontaktade Jusek och bokade ett möte. Därefter instruerades han om att han hade tio minuter på sig att lämna kontoret utan att tala med någon anställd och att han omgående skulle återlämna nycklar, företagskort och andra saker tillhöriga bolaget. Eftersom han hade en privat portabel hårddisk bad han att få göra en backup av de privata bilder och dokument som han hade lagrat på datorn. Han fick tillåtelse därtill och under tiden satt J.P. kvar och bevakade honom och uttryckte bl.a. att han var besviken på M.L. och bolaget och att M.L. hade kostat honom och hans familj tre miljoner kronor. Sedermera övervakade B.P. istället för J.P. honom. Det tog ca minuter att kopiera informationen. När han var klar raderade han en folder med privata dokument och kort samt sina privata e- postmeddelanden. Han raderade inte någon information tillhörig bolaget som t.ex. kalendrar och inbokningar som fanns på datorn. Han är själv datorkunnig och vet hur man raderar enskilda filer. Därefter plockade han med sig sina personliga tillhörigheter och lämnade kontoret. Han fick inte någon begäran om att sammanställa någon särskild information till bolaget. Vad som därefter inträffade med datorn har han inte kännedom om. Han har inte fått besked om att någonting saknats förrän under förevarande process. - Den 24 maj 2004 fick han från C.G. ett lönebesked där majlönen var preciserad. Han noterade då att de kr inte var dragna från majlönen vilket föranledde honom att skicka ett mail därom till C.G. med kännedomskopia till B.P. och J.P. - Han gjorde den 28 april 2004 i Höganäs ett kontantuttag om kr med bolagets betalkort för att betala en moped han köpt åt sin dotter. Han använde bolagets kort eftersom han med sitt privata kort inte fick någon kontakt med banken. Bolagets resepolicy medgav att betalkortet användes på ett sådant sätt. Uttrycket "resepolicy" använder han som en sammanfattning av den policy som avsåg bl.a. resande och lönehantering. Policyn medgav privata kontantuttag med bolagets betalkort och påverkades inte av att M.L. ingått ett nytt anställningsavtal. Det fanns ingen beloppsgräns för kontantuttagen men saldot på avräkningskontot fick över tid inte fluktuera för mycket. - Av hans avräkningskonto i huvudboken för det första tertialet år 2004 framgår hur bolaget tillämpade kontot. Både privata inköp och inköp i tjänsten fördes upp som en fordran varigenom hans skuld till bolaget ökade. Även kontantuttag ökade skulden oavsett om de var privata eller tjänsterelaterade. När han till bolaget återbetalade en parkeringsbot eller privat lade ut för kostnader i tjänsten minskades hans skuld i motsvarande mån. Då han inkom med en expensrapport med specificering av sina kostnader i tjänsten minskades saldot på avräkningskontot i enlighet därmed. Det gick även att privat lägga ut för kostnader i tjänsten och därigenom korrigera en skuld på avräkningskontot. Om posterna under tertialet summeras framgår att han har gjort kontantuttag på totalt kr och privat betalat för kostnader i tjänsten med kr. Kontantuttagen är attesterade och bokförda. Av kontot framgår sammanfattningsvis att det med företagets betalkort fanns en möjlighet att göra privata inköp samt privata kontantuttag. - Han hade tidigare, då han mestadels reste på den svenska marknaden, vid ett flertal tillfällen gjort kontantuttag i svensk valuta i enlighet med resepolicyn. Han 18
19 19 har i samband med resor även gjort uttag i utländsk valuta för att få en bättre kurs. Han vet inte om de kontantuttag som återfinns i det åberopade utdraget ur hans avräkningskonto i huvudboken gjordes i svensk eller utländsk valuta. - De anställdas tjänstebilsförmån har behandlats i enlighet med PricewaterhouseCoopers policy från år Fram till år 1995 ingick fri bensin i tjänstebilsförmånen. Därefter ändrades beskattningen av tjänstebilar innebärande att allt drivmedel kom att betalas av tjänstebilsinnehavaren som istället erhöll milersättning. Han har med bolagets bensinkort tankat sin tjänstebil med diesel och sin privata bil med bensin. Kostnaden för bensin drogs varje månad från nettolönen vilket framgår av M.L:s lönebesked för maj Allt drivmedel betalades med andra ord privat då det oavkortat drogs från nettolönen. Vid inköp av bensin fick han specificera om han hade använt sin privata bil i tjänsten eftersom milersättningen då blev högre. - Hans hustru har haft rätt att använda hans tjänstebil. Hon har även innehaft dubbletter av hans bensinkort ända sedan år 1985 fram till avskedandet. Detta har framgått av samtliga bensinfakturor. - Comtax har gjort gällande att han med bolagets betalkort under åren 2002 och 2003 har gjort inköp av musik och spel från Musicmatch och Handango för privat bruk. Inköpen avsåg mjukvara för att bränna CD-skivor, program för att hantera och spara kundpresentationer samt en fire-wirekabel för snabbare överföring av information från datorn till hans portabla hårddisk. Materialet användes i tjänsten i samband med resor då han hade sin dator och portabla hårddisk med sig. Han reste mycket under denna period och hade behov av materialet. Inköpen skedde under den period då han var verkställande direktör i bolaget och således hade möjlighet att köpa in sådana inventarier. J.P.: I samband med ägarskiftet i november 2000, då M.L erhöll ca sju miljoner kronor för sin andel av bolaget, ingick M.L. ett nytt anställningsavtal undertecknat den 27 oktober Det är vid ägarskiften nödvändigt och kutym att upprätta nya avtal för de anställda. Punkten 6 i avtalet reglerar de anställdas utlägg i tjänsten. Han har aldrig varit med om en situation där de anställda tillåtits använda bolagets betalkort för privat konsumtion. Enligt punkten 12.2 är all dokumentation som rör företagets verksamhet företagets egendom vilken skall återlämnas till företaget då anställningen upphör. Punkten 22 stadgar vidare att alla tidigare överenskommelser, både muntliga och skriftliga, upphör att gälla i samband med att avtalet ingås samt att alla avtalsändringar skall ske skriftligen. - Anställningsavtalet har endast ändrats skriftligen. Den första ändringen gjordes under försommaren 2003 i samband med att M.L:s familj flyttade till Stockholm och företaget under en längre tid inte hade gått bra. Han och M.L. överenskom då att M.L. skulle fokusera på försäljningsarbetet och ha befattningen exekutive director istället för verkställande direktör såsom tidigare. I mars 2004 omförhandlade de avtalet ånyo med anledning av att M.L. ville arbeta ifrån Stockholm. Den 9 mars kom de överens om att M.L:s månadslön skulle sänkas från kr till kr och att han varje månad skulle arbeta tolv dagar med kunder eller på kontoret och tre till fyra dagar hemifrån samt vara ledig en vecka. De diskuterade då inte någon ändring av M.L:s pensionsavsättning vilken förblev 25 procent av lönen. M.L. har vid något tillfälle uttryckt önskemål om att minska sin pensionsavsättning för att därigenom erhålla en högre lön. J.P. har aldrig accepterat detta eftersom bolaget inte vill att de anställda skall kunna ändra i
20 20 befintliga avtal. - Vid styrelsemötet den 21 april 2004 gav han C.G. de nya avtalsvillkoren och påminde henne om att M.L:s lön fr.o.m. den 1 april var kr. C.G. uppgav då att M.L. redan hade instruerat henne att betala ut kr. Inför detta besked blev han och övriga styrelseledamöter mycket upprörda. Vid en paus i mötet ringde han M.L. som befann sig i USA och talade om att styrelsen såg allvarligt på händelsen, att den ansåg beteendet vara oacceptabelt samt att en undersökning skulle påbörjas. M.L. svarade att han förstod att han hade gjort fel samt att han inte kunde klara sig på sin nya lön. - Han har efter avskedandet fått kännedom om att M.L. tagit ut kr från en bankomat i Höganäs med bolagets betalkort. Detta är inte förenligt med bolagets resepolicy enligt vilken det endast är tillåtet att använda bolagets betalkort för tjänsteändamål. Anställda tillåts att ta ut kontanter i utländsk valuta i samband med tjänsteresor men inte att ta ut kontanter i Sverige för att "stoppa i fickan". Han vet inte om bolaget har någon skriftlig policy men de anställda har i vart fall upplysts om att korten inte får användas för privata ändamål. - Bolagets bensinkort får endast användas för drivmedel till tjänstebilarna. - På expensrapporterna angavs vad de anställda hade gjort på sin resa och var de hade varit. Den som lämnar underlaget för attestering är den som har det yttersta ansvaret för att uppgifterna är korrekta. Den som sedan slutligen attesterar rapporterna utgår ifrån att underlaget är korrekt. Ibland attesterade han rapporterna själv och ibland gick ekonomifunktionen igenom dem. - Det är den verkställande direktören som ansvarar för bokföringen. Han har själv inte sett fakturorna och kan inte beskriva hur avräkningskontona fungerar. -1 samband med att M.L. underrättades om avskedandet bad han honom samla ihop sina personliga tillhörigheter och lämna ifrån sig bolagets nycklar och kreditkort. M.L. bad då att få tömma datorn på privat information vilket J.P. accepterade. Tömningen pågick i ca en och en halv timma. Bolaget har därefter fått kännedom om att det inte finns någon information kvar i datorn. Datorexperter har försökt återskapa informationen men inte lyckats. B.P.: Han började i Comtax i maj 2002 som marknadschef och vice verkställande direktör. Den 1 juli 2003 tog han över som verkställande direktör och M.L. blev s.k. exekutive board director med operativt ansvar för försäljningen i USA och England. - Den 21 april 2004 deltog han i ett styrelsemöte i bolaget. Efter en paus i mötet uppgav J.P. att M.L. hade instruerat C.G. att i april utbetala en icke avtalsenlig lön om kr. Samtliga i styrelsen blev mycket upprörda. I protokollet antecknade han vad som hade inträffat samt vad M.L. i en senare paus via telefon sa till J.P. enligt följande: "Styrelsens ordförande informerar om att M.L. instruerat ekonomiavdelningen om att höja hans lön från och med april, vilket också genomfördes, utan avstämning med styrelsens ordförande. Vid samtal med M.L. under mötespausen idag bekräftade han att så har skett och medgav att han agerat felaktigt. Han framhöll att han inte ansåg sig klara sin ekonomi på den nya lönen avtalad att gälla från april 2004." Styrelsen beslutade vid mötet att påbörja en utredning. - C.G. meddelade M.L. den 7 april 2004 via e-post att hans skuld till bolaget uppgick till kr och frågade om den skulle korrigeras vid löneutbetalningen i april. Han svarade samma dag att han tänkte betala skulden först vid nästa månadslön. Först den 28 maj, efter att majlönen hade betalats ut och M.L. avskedats, fick B.P. genom ett fakturaunderlag från Eurocard känne-
ARBETSDOMSTOLEN Dom nr 20/09 Mål nr B 38/08
ARBETSDOMSTOLEN Dom nr 20/09 Mål nr B 38/08 Sammanfattning En verkställande direktör har i samband med att han lämnade sin anställning träffat ett skriftligt avtal vari bl.a. anges att han är arbetsbefriad