Source: http://www.grupoola.mx/aviso-de-privacidad/
Timestamp: 2020-08-09 09:07:17
Document Index: 202582761

Matched Legal Cases: ['ARTÍCULO 16', 'ARTÍCULO 1803', 'artículo 9', 'artículo 7', 'artículo 7', 'artículo 37']

Aviso de Privacidad – Grupo OLA
relacionado con los datos personales, recabados por ORDOÑEZ LUNA Y ASOCIADOS, S.C.
(En adelante denominada como “OLA GRUPO EMPRESARIAL”)
1.1.- OLA GRUPO EMPRESARIAL ES UNA SOCIEDAD COMPROMETIDA Y RESPETUOSA DE LOS DERECHOS SOBRE LOS DATOS PERSONALES DE LAS PERSONAS FÍSICAS, RECONOCIDOS EN EL ARTÍCULO 16 FRACCIÓN II DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS, ASÍ COMO DE LAS DISPOSICIONES DE LA LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS PARTICULARES, POR LO ANTERIOR, PONE A SU DISPOSICIÓN EL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD, EN ARAS DE QUE EL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES, SE ENCUENTRE FACULTADO A EJERCITAR SU DERECHO A LA AUTODETERMINACIÓN INFORMATIVA.
1.2.- AL INGRESAR Y UTILIZAR ESTE PORTAL DE INTERNET, CUYO NOMBRE DE DOMINIO ES: http://grupoola.mx USTED (EL TITULAR) DECLARA QUE ESTÁ ACEPTANDO LOS TÉRMINOS Y LAS CONDICIONES CONTENIDOS EN ESTE AVISO Y DECLARA Y OTORGA EXPRESAMENTE SU ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO UTILIZANDO PARA TAL EFECTO MEDIOS ELECTRÓNICOS, EN TÉRMINOS DE LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 1803 DEL CÓDIGO CIVIL FEDERAL.
1.3.- SI EL TITULAR NO ACEPTA EN FORMA ABSOLUTA Y COMPLETA LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE ESTE AVISO, DEBERÁ ABSTENERSE DE COMPARTIR CUALQUIER TIPO DE INFORMACIÓN A IMPUESTUM CULIACAN GUADALUPE POR CUALQUIER MEDIO INCLUYENDO EL SITIO http://grupoola.mx
1.4.- PARA EL CASO QUE EL TITULAR CONTINÚE EN EL USO DEhttp://grupoola.mx SEA EN FORMA TOTAL O PARCIAL, DICHA ACCIÓN SE CONSIDERARÁ COMO SU ABSOLUTA Y EXPRESA ACEPTACIÓN A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES AQUÍ ESTIPULADOS.
1.5.- LA SOLA UTILIZACIÓN DE LA PÁGINA DE INTERNET LE OTORGA AL PÚBLICO TITULAR (EN ADELANTE REFERIDO COMO EL “TITULAR” O LOS “TITULARES”) E IMPLICA LA ACEPTACIÓN, PLENA E INCONDICIONAL, DE TODAS Y CADA UNA DE LAS CONDICIONES GENERALES Y PARTICULARES INCLUIDAS EN ESTE AVISO DE PRIVACIDAD EN LA VERSIÓN PUBLICADA POR OLA GRUPO EMPRESARIAL EN EL MOMENTO MISMO EN QUE EL TITULAR ACCEDA A LA PÁGINA.
2.3.- Responsable. Persona física o moral (ORDOÑEZ LUNA Y ASOCIADOS, SC) de carácter privado que decide sobre el tratamiento de los datos personales.
2.9.-Finalidades Primarias.- Aquellas finalidades para las cuales se solicitan principalmente los datos personales y por lo que se da origen a la relación entre OLA GRUPO EMPRESARIAL y EL TITULAR.
2.10.-Finalidades Secundarias.- Aquellas finalidades que no son imprescindibles para la relación entre OLA GRUPO EMPRESARIAL y EL TITULAR, pero que con su tratamiento contribuye al cumplimiento del objeto social de OLA GRUPO EMPRESARIAL.
El responsable de la obtención de los datos personales, es OLA GRUPO EMPRESARIAL, quien se compromete a respetar lo establecido en el presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo el “Aviso”), mismo que está puesto a su disposición en cumplimiento a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la “Ley”) y, es aplicable respecto a los datos personales de las personas físicas, que OLA GRUPO EMPRESARIAL obtiene con motivo de las actividades que realiza con los candidatos, trabajadores, clientes, prospectos de clientes, proveedores y prospectos proveedores de, visitantes a las instalaciones y, usuarios del sitio web: http://impuestumcontadores/culiacanguadalupe/
El domicilio que para los efectos del presente aviso, establece OLA GRUPO EMPRESARIAL, es el ubicado en: Av. General Álvaro Obregón 1247 local 9, Plaza Guadalupe, Col. Guadalupe, Culiacán, Sinaloa C.P. 80220
EL TITULAR reconoce y acepta que OLA GRUPO EMPRESARIAL, obtendrá directamente los siguientes datos personales: Nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, calidad migratoria, estado civil, firma,
fotografía, estatura, peso, régimen de matrimonio civil, domicilio particular, domicilio fiscal, teléfono local y/o móvil, correo electrónico, tipo de inmueble donde habita, cursos o seminarios, institución y fecha de aplicación del dichos cursos, nombre, cargo, tiempo y motivo de salida de la empresa en las que laboró anteriormente, practica algún deporte y con que frecuencia, pasatiempos preferidos, huella digital, número de seguridad social, fax, CURP, número de licencia para conducir, conocimientos sobre idiomas, equipo de cómputo, oficina y disponibilidad para viajar. De los padres (nombre, domicilio, y ocupación). Del cónyuge (nombre y ocupación). De los dependientes económicos, (nombre, parentesco, edad, actividad principal, escuela o universidad). De referencias personales (nombre, dirección, teléfono, empresa en la que labora, relación, tiempo de conocerse y horario para contacto).
4.2. Adicionalmente, OLA GRUPO EMPRESARIAL podrá recabar los siguientes datos patrimoniales: Registro Federal de Contribuyentes, ingresos mensuales, gastos mensuales, bienes inmuebles de su propiedad y ¿es propietario o renta el inmueble donde habita?, tipo de cuenta bancaria, número, banco y sucursal, régimen fiscal, número de empleados, método de pago, giro comercial, firma electrónica avanzada, contratos de arrendamiento, contratos laborales, o de prestación de servicios, documentación contable, tales como declaraciones y auditorías.
4.3. EL TITULAR reconoce y acepta que OLA GRUPO EMPRESARIAL podrá obtener directamente sus datos sensibles, para reclutamiento de personal, tales como: fecha de último examen médico y motivo, enfermedades crónicas, estado de salud pasado o presente, si se encuentra afiliado a algún sindicato, datos que serán conservados por 5 años posteriores a la terminación laboral.
4.4. EL TITULAR en este acto, otorga su consentimiento expreso en términos del artículo 9 de la LFPDPPP, para que OLA GRUPO EMPRESARIAL, trate sus datos personales, incluidos los denominados sensibles, los financieros y/o patrimoniales contenidos en ésta cláusula, para cumplir con las finalidades que establece el presente Aviso de Privacidad.
4.5. OLA GRUPO EMPRESARIAL manifiesta que podrá obtener los datos personales de EL TITULAR mediante las denominadas fuentes de acceso público, a efecto de validar, actualizar y contactar a EL TITULAR, respetando en todo momento la expectativa razonable de privacidad, a que se refiere el artículo 7 de la LFPDPPP.
4.6 OLA GRUPO EMPRESARIAL manifiesta que podrá obtener los datos personales del TITULAR a través de su franquiciante la sociedad Impuestum Contadores, S.A. de C.V., en virtud de la relación contractual que las une, respetando en todo momento la expectativa razonable de privacidad, a que se refiere el artículo 7 de la LFPDPPP.
4.7. OLA GRUPO EMPRESARIAL usará información IP (Protocolo de Internet, por sus siglas en inglés Internet Protocole) para analizar cualquier tipo de amenazas al sitio http://grupool.mx así como para recabar información demográfica. Sin embargo, la información IP, en ningún caso será utilizada para identificar a los TITULARES, excepto cuando haya probabilidades de actividad fraudulenta.
5.1.- OLA GRUPO EMPRESARIAL reconoce que no es posible que el sitio http://grupoola.mx haga uso de “cookies” en conexión con ciertas características o funciones. Las cookies son tipos específicos de información que un sitio web transmite al disco duro de la computadora del TITULAR con el fin de mantener los registros. Las cookies pueden servir para facilitar el uso de un sitio web, al guardar contraseñas y preferencias mientras EL TITULAR navega en internet.
5.2.- El sitio http://grupoola.mx no usa o guarda cookies para obtener datos de identificación personal de la computadora del TITULAR que no se hayan enviado originalmente como parte de la cookie.
6.1 OLA GRUPO EMPRESARIAL acepta y reconoce que podrá tratar directamente o a través de encargados, los datos personales de EL TITULAR, de conformidad al tipo de relación que tiene con éste, para las siguientes finalidades primarias:
1. Ponerse en contacto con EL TITULAR, vía correo electrónico a efecto de dar seguimiento y evaluar la experiencia, y, estudios de EL TITULAR, para conocer la viabilidad de ser seleccionado y, las posibilidades de éxito del mismo en el puesto que pretende desempeñar.
2. Conocer e identificar algún antecedente patológico, hereditario y traumatológico que pueda influir en el desarrollo del puesto que pretende desempeñar y, conocer la viabilidad de que realice las funciones para dicho puesto.
3. Realizar un expediente de EL TITULAR -Candidato que será resguardado en las oficinas de Recursos Humanos de OLA GRUPO EMPRESARIAL, hasta por 5-cinco años en caso de no ser seleccionado para el puesto que pretende desempeñar.
4. En su caso, transferir dichos datos a terceros para realizar los trámites necesarios para la contratación de EL TITULAR -Candidato, tales como alta, ante el Instituto Mexicano del Seguro Social y demás instituciones que se requiera.
1. Realizar un expediente de EL TITULAR -Trabajador que será resguardado en las oficinas de OLA GRUPO EMPRESARIAL, mismo que podrá ser físico y/o digital.
2. Realizar los trámites necesarios de alta, baja o modificaciones al registro de EL TITULAR-Trabajador, ante el Instituto Mexicano del Seguro Social y demás instituciones que se requiera.
3. Realizar los trámites necesarios para obtener la tarjeta de débito, para el depósito del salario y demás prestaciones generadas a favor de EL TITULAR -Trabajador.
4. Llevar a cabo el proceso de nómina y su pago.
5. Gestionar con aerolíneas y hoteles los viajes de negocios que requiera hacer el TITULAR-Trabajador.
6. Expedir las constancias laborales que le requiera el TITULAR-Trabajador.
7. Inscribir al TITULAR-Trabajador en los cursos, seminarios o talleres organizados por terceros, relacionados con las actividades o el giro que tiene OLA GRUPO EMPRESARIAL.
8. Almacenar en sistemas o redes sociales internas de OLA GRUPO EMPRESARIAL, los datos personales de contacto laboral del TITULAR-Trabajador, para mantener comunicación con sus compañeros de trabajo y dar seguimiento a las actividades asignadas por OLA GRUPO EMPRESARIAL, y que serán conservados hasta por 10-diez años, posteriores a la terminación laboral.
9. Almacenar la huella digital del TITULAR-Trabajador en los EPR internos de OLA GRUPO EMPRESARIAL para control de asistencia, durante todo el tiempo que dure la relación laboral y por 5-cinco años posteriores.
10. Emisión de constancias de participación en cursos, seminarios o talleres que organice OLA GRUPO EMPRESARIAL.
11. Elaboración de cartas o contratos de asignación de herramientas de trabajo que requiera el TITULAR-Trabajador para la ejecución de sus actividades laborales.
12. Realizar el soporte de incidencias de nómina en forma quincenal que serán almacenados hasta por un periodo de 5-años, una vez terminada la relación laboral.
13. Exhibir el expediente laboral del TITULAR-Trabajador, para acreditar el cumplimiento de los procesos en auditorías de calidad o auditorías contables, que son realizadas periódicamente a OLA GRUPO EMPRESARIAL por terceros certificados en la materia correspondiente.
1. Identificar a los visitantes que se encuentren en las instalaciones de OLA GRUPO EMPRESARIAL.
3. Almacenar en una base de datos los datos de registro por ingresos y salidas de las instalaciones de OLA GRUPO EMPRESARIAL, por un periodo de hasta 5-cinco a partir de la fecha de su registro.
d) EL TITULAR-Clientes y/o Prospectos de clientes
1. Prestar los servicios en materia de contabilidad e impuestos solicitados por EL TITULAR-Cliente.
2. Contactarlo vía telefónica o por correo electrónico, para atender y dar seguimiento las solicitudes de servicios.
3. Registrarlos en el software de uso interno para el acceso a los datos personales por las personas autorizadas para ello.
4. Elaboración de facturación electrónica y notas de crédito derivadas de los servicios que comercializa OLA GRUPO EMPRESARIAL.
7. Realizar los trámites necesarios para otorgar líneas de crédito
8. En caso de ser foráneo, para el envío de los entregables que comercializa OLA GRUPO EMPRESARIAL.
9. Registro de asistentes a eventos, conferencias, sesiones de trabajo, talleres, seminarios, etc.
10. Compartir información con la empresa franquiciante para efectos de calidad en el servicio en las supervisiones trimestrales.
11. Compartir datos con alianzas y proveedores para efectos de proporcionar servicios adicionales legales, contables y de nómina.
1. Contactarlo vía telefónica o por correo electrónico, para dar seguimiento a las solicitudes de servicios y/o productos que requiere OLA GRUPO EMPRESARIAL
2. Registrarlos en el de uso interno, para el acceso a los datos personales por las personas autorizadas para ello.
3. Realizar transferencias bancarias, con motivo de las requisiciones que le haga OLA GRUPO EMPRESARIAL.
4. Generar un registro en la base de datos de “Proveedores” de OLA GRUPO EMPRESARIAL, que será conservado hasta por 10-diez años.
5. Compartir información con la empresa franquiciante.
6.2. OLA GRUPO EMPRESARIAL podrá tratar los datos personales del TITULAR para las siguientes finalidades secundarias:
1. Para el caso del TITULAR-Cliente, evaluar la calidad de los productos ofrecidos por OLA GRUPO EMPRESARIAL, así como la calidad de atención a sus comentarios o solicitudes.
2. Para enviarles comunicaciones con fines publicitarios o mercadotécnicos respecto de los productos o servicios que ofrece OLA GRUPO EMPRESARIAL.
6. Para contactar al TITULAR-Usuario a fin de informarle de actualizaciones del Sitio Web, mensajes informativos y relativos a servicios, incluyendo actualizaciones de seguridad importantes.
7. Generar informes internos sobre la utilización del Sitio Web: http://grupoola.mx
10. Para el caso de EL TITULAR-Trabajador, enviar comunicaciones por cualquier medio de publicidad o descuentos que ofrezcan terceros a los TITULARES-Trabajadores de OLA GRUPO EMPRESARIAL.
11. Para el caso de EL TITULAR-Trabajador, la contratación con terceros de seguros de vida o de gastos médicos mayores que se ofrezcan a los TITULARES-Trabajadores de OLA GRUPO EMPRESARIAL.
12. Para el caso de los TITULARES-Clientes y Proveedores, generar un registro en las bases de datos de OLA GRUPO EMPRESARIAL que serán conservados por 10-diez años.
6.3.- En caso de que el titular no desee que sus datos personales sean utilizados para todas o algunas de las Finalidades Secundarias que se establecen en el apartado 6.2., deberá enviar una solicitud de eliminación de sus datos, especificando las
finalidades para las que desea que no sean tratados sus datos personales, al siguiente correo electrónico:
privacidaddc@grupoola.mx
OLA GRUPO EMPRESARIAL, se compromete a realizar su mejor esfuerzo para proteger la seguridad de los datos personales que EL TITULAR le está entregando, mediante la celebración de actos jurídicos, el uso de tecnologías que controlen el acceso, uso o divulgación sin autorización de la información personal; para tal efecto, se almacena la información personal en bases de datos con acceso limitado que se encuentran en instalaciones controladas con mecanismos de seguridad; OLA GRUPO EMPRESARIAL, se compromete a que la información proporcionada por EL TITULAR, sea considerada con carácter confidencial, y utilizada bajo plena privacidad.
En este tenor OLA GRUPO EMPRESARIAL se obliga a tomar las medidas necesarias para garantizar que los Encargados que utilice cumplan con lo establecido en el presente Aviso de Privacidad.
En caso de que EL TITULAR necesite revocar su consentimiento, así como Acceder, Rectificar, Cancelar, Oponerse al tratamiento de los datos personales que ha proporcionado, lo deberá hacer a través de la persona designada por OLA GRUPO EMPRESARIAL, cuyos datos se describen a continuación:
Responsable: Teresita de Jesús Sánchez Kondo Correo electrónico: privacidaddc@grupoola.mx
9.3.- OLA GRUPO EMPRESARIAL notificará a EL TITULAR, en un plazo máximo de 20 (veinte) días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud sobre el ejercicio de los derechos ARCO, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta, mediante un mensaje que contenga que ha ejecutado de todos los actos tendientes a no tratar los datos personales de EL TITULAR.
En caso de que EL TITULAR necesite Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse a los datos personales que ha proporcionado a OLA GRUPO EMPRESARIAL, el TITULAR deberá seguir el siguiente procedimiento:
10.3.- OLA GRUPO EMPRESARIAL notificará al TITULAR, en un plazo máximo de 20 (veinte) días contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.
EL TITULAR acepta y reconoce que OLA GRUPO EMPRESARIAL, pertenece a un grupo que opera bajo los mismos procesos y políticas internas, es decir una franquicia, razón por la cual todos los datos proporcionados por EL TITULAR podrán
ser transferidos de conformidad con las excepciones previstas en el artículo 37 de la LFPDPPP, en cualquier momento a favor de la franquiciante y de los socios comerciales de ésta, a efecto de cumplir con las finalidades del presente aviso.
Asimismo, OLA GRUPO EMPRESARIAL se obliga a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo por lo estipulado en el párrafo anterior.
No obstante lo anterior y, en caso de que se presenten vulneraciones de seguridad ocurridas en cualquier fase del tratamiento, que afecten de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de los TITULARES, éstos serán informados por correo electrónico, de forma inmediata, a fin de que estos últimos puedan tomar las medidas correspondientes a la defensa de sus derechos, deslindando de cualquier responsabilidad a OLA GRUPO EMPRESARIAL, si la vulneración no es imputable a él.
Las partes acuerdan que el Aviso de Privacidad, puede ser modificado en el tiempo y forma que OLA GRUPO EMPRESARIAL lo determine, atendiendo al estudio y las regulaciones en materia de protección de datos personales surjan, por lo que se obliga a mantener actualizado el presente aviso, para su consulta en el sitio, cuya URL es: http://grupoola.mx , a efecto de que en su caso, EL TITULAR se encuentre en posibilidad de ejercer sus derechos ARCO.