Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/circular-externa-201-000003-de-noviembre-10-de-2017?documento=legcol&contexto=legcol_203498a205cd4526926ef5ff4cbaada2&vista=STD-PC
Timestamp: 2019-08-19 23:17:09
Document Index: 361787364

Matched Legal Cases: ['artículo 10', 'artículo 86', 'artículo 37', 'artículo 38', 'artículo 46', 'artículo 86']

﻿ CIRCULAR EXTERNA 201-000003 DE NOVIEMBRE 10 DE 2017
CIRCULAR EXTERNA 201-000003 DE 10 DE NOVIEMBRE DE 2017
CONTENIDO:ESTABLECE LOS PLAZOS Y REQUISITOS MÍNIMOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE CADA EJERCICIO, JUNTO CON LOS DOCUMENTOS ADICIONALES, REQUERIDOS A LOS CLUBES CON DEPORTISTAS PROFESIONALES QUE SE HAYAN CONSTITUIDO COMO SOCIEDADES ANÓNIMAS (EN ADELANTE LOS CLUBES OBLIGADOS) EN LOS TÉRMINOS PREVISTOS POR LA LEY 1445 DE 2011, QUE SE DEBEN PRESENTAR A TRAVÉS DEL SISTEMA INTEGRADO DE REPORTES FINANCIEROS - SIRFIN. DEROGA LA CIRCULAR EXTERNA 200-00002 DE 2013.
TEMAS ESPECÍFICOS:ESTADO FINANCIERO, SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES, CLASES DE ESTADO FINANCIERO, ELABORACIÓN DEL ESTADO FINANCIERO, PRESENTACIÓN DEL ESTADO FINANCIERO, NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA, SOCIEDAD DE CONTADORES PÚBLICOS, CLUB DEPORTIVO, CONVERGENCIA A NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA, CLASES DE CLUB DEPORTIVO
CIRCULAR EXTERNA 201-000003 DE 2017
Referencia: Solicitud de estados financieros fin de ejercicio.
Por medio de este acto administrativo se establecen los plazos y requisitos mínimos para la presentación de los estados financieros a 31 de diciembre de cada ejercicio, junto con los documentos adicionales, requeridos a los clubes con deportistas profesionales que se hayan constituido como sociedades anónimas (en adelante los clubes obligados) en los términos previstos por la Ley 1445 de 2011, que se deben presentar a través del Sistema Integrado de Reportes Financieros - Sirfin.
Dentro del marco de las facultades legales vigentes otorgadas a la Superintendencia de Sociedades, a esta entidad le corresponde ejercer la inspección, vigilancia y control sobre los clubes obligados en los términos de los artículos 83, 84 y 85 de la Ley 222 de 1995 y el artículo 10 de la Ley 1445 de 2011.
Por lo anterior y con el objetivo de agilizar la presentación de los estados financieros de los clubes obligados, la Superintendencia de Sociedades, imparte mediante esta circular, las instrucciones para presentar la información de fin de ejercicio, mediante la herramienta tecnológica XBRL, independientemente que se encuentren adelantando un proceso de reorganización.
Para el efecto, se deberá seleccionar alguna de las siguientes opciones, según corresponda, a manera de ejemplo:
• Informe 01 - Estados Financieros de Fin de Ejercicio - Corte 2017 - 10 NllF Plenas Individual
• Informe 01 - Estados Financieros de Fin de Ejercicio - Corte 2017 - 20 NllF Plenas Separado
• Informe 01 - Estados Financieros de Fin de Ejercicio - Corte 2017 - 10 - NllF Pymes Individual
• Informe 01 - Estados Financieros de Fin de Ejercicio - Corte 2017 - 20 - NllF Pymes Separado
2. Plazo para la presentación de los estados financieros.
Los estados financieros con corte a 31 de diciembre de cada año, certificados y dictaminados, con el alcance de lo previsto en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995, junto con la información adicional solicitada, deberán ser allegados a esta superintendencia a través del aplicativo XBRL, a más tardar el octavo día hábil del mes de abril de cada año.
El plazo fijado será improrrogable.
El incumplimiento de las órdenes impartidas en esta circular dará lugar a las sanciones de ley, de conformidad con lo previsto en el numeral 3º del artículo 86 de la Ley 222 de 1995, independientemente de la calidad de inspeccionado, vigilado o controlado que tenga el ente económico.
Los estados financieros de fin de ejercicio se entenderán recibidos únicamente cuando también se hubieren presentado dentro del plazo para el envío de la información financiera y los documentos adicionales.
En el evento de que los documentos adicionales no fueren aportados en el plazo establecido, los estados financieros se entenderán recibidos de manera extemporánea, circunstancia que podrá dar lugar a las sanciones pertinentes.
Los documentos adicionales deberán enviarse escaneados del original en formato .pdf, a través de la sección “Presentación Informes Empresariales”, sub sección “Envío de documentos adicionales” del portal web de la Superintendencia de Sociedades: www.supersociedades.gov.co, una vez se cuente con el número de radicación que suministra el sistema, luego de enviar el archivo con extensión .XBRL.
Una vez enviados los documentos en forma correcta, el sistema creará un número de radicado a cada archivo remitido. Sólo cuando se genere dicho número, se entenderá cumplido el requisito de presentación de información financiera en forma completa. Para todos los efectos, el número de radicación será la única prueba de cumplimiento de la orden impartida.
Los documentos adicionales requeridos son:
a. El documento mediante el cual el representante legal y el contador certifican que los estados financieros remitidos a la entidad cumplen lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley 222 de 1995. El documento deberá ser suscrito adicionalmente por el revisor fiscal que los dictamina en cumplimiento del artículo 38 ibídem.
La certificación deberá contener el número del documento de identidad, así como las firmas del representante legal, contador y revisor fiscal, si lo hubiere, y, la indicación del número de tarjeta profesional en el caso de los contadores.
(Sic) hubiere, y, la indicación del número de tarjeta profesional en el caso de los contadores.
b. El informe de gestión que los administradores deben presentar a la asamblea o junta de socios para su aprobación o improbación, de conformidad con el artículo 46 de la Ley 222 de 1995, el cual, debe contener el estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la entidad empresarial. Esta obligación no aplica para las sucursales de sociedades extranjeras.
c. El dictamen del revisor fiscal en los casos en que sea obligatorio tenerlo.
d. Las notas explicativas de los estados financieros cuyo texto forma parte integral de los mismos, que contengan información adicional a la presentada en los estados de situación financiera, del resultado integral del ejercicio y componentes del Otro Resultado Integral (ORI), de cambios en el patrimonio y de flujos de efectivo, escaneadas del original en formato .pdf.
4. Información financiera de fin de ejercicio para los clubes obligados en acuerdos de recuperación.
Los clubes obligados que estén en proceso de recuperación, sea que el mismo se encuentre en trámite o en ejecución, deberán reportar los estados financieros de fin de ejercicio, certificados y dictaminados, con el alcance previsto en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995.
Adicionalmente, deberán reportar la información específica sobre el proceso que adelantan, de acuerdo con lo requerido en el “Informe 03A - 20 Información Anual de Acuerdos de Recuperación”, a través del Sistema Integrado de Reportes Financieros - Sirfin.
Los clubes obligados deberán complementar los documentos adicionales con los solicitados en las circulares externas 100-000004 y 100-000005 del 8 de agosto de 2016, según corresponda.
Cabe advertir que la información financiera de fin de ejercicio requerida por esta circular, no sustituye ni excluye la obligación de reportar la información financiera periódica de conformidad con lo previsto en las circulares externas citadas en el párrafo anterior.
5. Debido proceso especial.
Los plazos señalados para el envío de la información son improrrogables. La Superintendencia de Sociedades solicita los estados financieros de fin de ejercicio, certificados y dictaminados (si hubiere revisor fiscal), con sus documentos adicionales, en los plazos ya señalados.
El incumplimiento de lo dispuesto en la presente circular podrá dar lugar, previa formulación de pliego de cargos y luego de concederse la oportunidad para el ejercicio del derecho de defensa, a las sanciones previstas en el numeral 3º del artículo 86 de la Ley 222 de 1995, independientemente de la calidad de inspeccionada, vigilada o controlada.
6. Presentación de información en Sirfin.
En la sección “Presentación Informes Empresariales” del portal, www.supersociedades.gov.co los usuarios podrán encontrar la información necesaria para la presentación de los informes en XBRL y, en particular, sobre la forma en que han de cumplirse los siguientes trámites:
La presentación de los estados financieros de fin de ejercicio y de los documentos adicionales, deberá efectuarse a través de la sección “Presentación Informes Empresariales” del portal www.supersociedades.gov.co.
Los clubes obligados ya cuentan con la autorización previa para el envío del archivo XBRL. En el evento de presentar inconvenientes con la autorización, se deberá enviar un correo electrónico a la dirección efinancieros@supersociedades.gov.co en el que se informe la situación. La comunicación deberá incluir el NIT, el nombre de la sociedad y el tipo de informe que desea transmitir.
La atención al público para la radicación de documentos y consultas sobre el diligenciamiento de los formularios, se adelantará de lunes a viernes en jornada continua, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Los siguientes mecanismos adicionales de soporte estarán también disponibles para todos los clubes obligados:
— Bogotá: 3245777 - 2201000 Ext. 7177
— Barranquilla: 3858069 - 3858094 -3858076 y 3858173
— Bucaramanga: 6381544 - 6781541 - 6781533
La presente circular deroga en todas sus partes la Circular Externa 200-00002 de 2013.
N. del D.: La presente circular va dirigida a representantes legales, contadores y revisores fiscales de clubes de fútbol con deportistas profesionales organizados como sociedades anónimas.