Source: http://start.e.toscana.it/regione-toscana/pleiade/?pagina=trattativa_det&idT=114
Timestamp: 2013-05-19 02:08:07+00:00
Document Index: 21285670

Matched Legal Cases: ['art. 38', 'art. 38', 'art. 49', 'art. 38', 'art. 7', 'art. 38', 'art. 38', 'art. 75', 'art. 75', 'art. 113', 'art. 7', 'art. 3', 'art.13', 'art. 7', 'art. 3', 'art. 1', 'art. 3', 'art. 38', 'art. 48', 'art. 75', 'art. 3', 'art. 1', 'art. 3', 'art. 2', 'art. 1', 'art. 3', 'art. 1', 'art. 1', 'art. 1', 'art. 1', 'art. 15', 'art. 1', 'art. 1', 'art. 1', 'art. 1', 'art. 1', 'art. 1', 'art. 2', 'art. 38', 'art. 38', 'art. 38', 'art. 20', 'art. 20', 'art. 75', 'art. 7', 'art. 1', 'art. 3', 'art. 3', 'art. 3', 'art.1', 'art. 3', 'art. 1', 'art. 3', 'art 3', 'art. 3', 'art. 3', 'art. 1', 'art. 3', 'art. 34', 'art. 37', 'art. 1', 'art. 37', 'art. 275', 'art. 275', 'art. 38', 'art. 38', 'art. 3', 'art. 3', 'art. 3', 'art. 3', 'art. 3', 'art. 1', 'art. 3', 'art. 3', 'art. 3', 'art. 37', 'art. 3', 'art. 1', 'art. 3', 'art. 37', 'art. 38', 'art. 2203', 'art. 75', 'art. 75', 'art. 75', 'art. 75', 'art. 113', 'art. 113', 'art. 75', 'art. 1957', 'art. 1']

Il progetto	Negozio elettronico	Istruzioni
Vecchio sistema - Gare pubblicate fino al 25/4/2011
Servizi di progettazione e realizzazione immagine coordinata di Regione Toscana, programmi comunitari, Agenzie ed Enti dipendenti e di ideazione, sviluppo creativo e assistenza degli interventi di comunicazione istituzionale 2013-2015 (CIG 43414348AA)
05.10.2012 13:00:00
Telematica (on line)Unità di misura delle offerte:Punti %Lotto n. 1 - Importo a base di gara:600.000,00 Euro (seicentomila virgola zero decimi Euro) al netto dell’IVAStato:In esame
Dichiarazione art. 38, comma 1, lettere b), c), m-ter) del D.Lgs. 163/2006 resa singolarmente da ciascuno dei soggetti che ricoprono le cariche ivi individuate
Dichiarazione art. 38, comma 1, lettere b), c), m-ter) del D.Lgs. 163/2006 resa dal legale rappresentante per se e per gli altri soggetti che ricoprono le cariche ivi individuate
Dichiarazione sui segreti tecnici o commerciali contenuti nell’Offerta Tecnica
rettifica bando Guce
capitolato speciale descrittivo e prestazionale (analisi di contesto) - modificato
disciplinare di gara -modificato
schema di contratto - modificato
scheda di rilevazione requisiti di capacità tecnico professionale - nuovo
scheda avvalimento - nuova
dettaglio economico - nuovo
Scheda di rilevazione requisiti di capacità tecnico-professionale e economico-finanziaria - [Invio telematico con firma digitale - Obbligatorio - Invio disgiunto (per Operatori Riuniti)]
Contratto ex art. 49 lett. f) D. Lgs. 163/2006 in caso di ricorso all'avvalimento - [Invio telematico - Facoltativo, ammessi più documenti - Invio disgiunto (per Operatori Riuniti)]
Garanzia a corredo dell'offerta Euro 12.000,00 e impegno del fideiussore al rilascio della cauzione definitiva - [Invio telematico - Obbligatorio, ammessi più documenti - Invio congiunto (per Operatori Riuniti)]
Versamento Euro 140,00 a favore AVCP - [Invio telematico - Obbligatorio - Invio congiunto (per Operatori Riuniti)]
Dichiarazione art. 38, comma 1, lettere b), c), m-ter) del D.Lgs. 163/2006 - [Invio telematico con firma digitale - Obbligatorio, ammessi più documenti - Invio disgiunto (per Operatori Riuniti)]
SERVIZI DI COMUNICAZIONE PUBBLICITARIA E PROMOZIONALE
Pubblicata il 05.07.2012Rettifica alla risposta n. 3 del 02/07/2012Si precisa che, per un mero errore materiale, nella risposta al chiarimento n. 3 del 02/07/2012 nella frase “Sarà l'aggiudicatario che dovrà proporre la composizione numerica del gruppo di lavoro, descrivendo le singole professionalità e le funzioni riferite alle figure professionali e quanto altro richiesto al punto B.1.4 del Disciplinare di gara, cui si rimanda e a cui si invita ad attenersi scrupolosamente” è stato usato il termine "aggiudicatario" in luogo di "concorrente". Pertanto la corretta formulazione della frase su riportata è la seguente: “Sarà il concorrente che dovrà proporre la composizione numerica del gruppo di lavoro, descrivendo le singole professionalità e le funzioni riferite alle figure professionali e quanto altro richiesto al punto B.1.4 del Disciplinare di gara, cui si rimanda e a cui si invita ad attenersi scrupolosamente”.
Pubblicata il 26.07.2012COMUNICATO URGENTE Si informa che, a seguito dell'entrata in vigore del Decreto Legge 6 luglio 2012, n. 95 "Disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza dei servizi ai cittadini", la Regione Toscana si trova costretta a rivedere alcune disposizioni legate all'importo individuato per la presente procedura di gara. A breve, l'Amministrazione procederà alle modifiche della documentazione di gara adottando gli atti necessari e provvedendo alle pubblicazioni di legge. Contestualmente, tramite sistema START, nello spazio destinato alla gara, verranno informati tutti gli operatori economici delle modifiche effettuate e del nuovo termine per la presentazione delle offerte. Si invitano gli operatori economici a non presentare offerta o a ritirare quelle eventualmente presentate. 3
Pubblicata il 06.08.2012COMUNICAZIONE URGENTESi informa che, con Decreto n. 3323 del 31/07/2012, SONO STATI RIAPPROVATI I SEGUENTI documenti relativi alla procedura di gara "servizio di studio, progettazione e realizzazione dell'immagine coordinata della Regione Toscana , dei programmi comunitari regionali,delle agenzie regionali e degli enti dipendenti e al servizio di ideazione, progettazione, sviluppo creativo e assistenza degli interventi di comunicazione istituzionale per gli anni 2013 – 2015”, CIG 43414348AA:
1) Rettifica Bando Guce;
2) Capitolato speciale descrittivo e prestazionale (con Analisi di contesto);
3) Disciplinare di gara;
5) Scheda di rilevazione attinente ai requisiti di capacità tecnico-professionale;
6) Dettaglio economico;
7) Dichiarazione di impegno dell'impresa ausiliaria ai fini dell'avvalimento;
I citati documenti rettificati sono disponibili nell'apposito spazio presente sulla piattaforma START relativo alla gara e sostituiscono i documenti precedentemente pubblicati. Per facilità di lettura sono state evidenziate in giallo le variazioni apportate al Capitolato speciale descrittivo e prestazionale (con Analisi di contesto), al Disciplinare di gara e allo Schema di Contratto. È, invece, pubblicata la nuova versione degli altri documenti modificati: Rettifica Bando Guce, Scheda di rilevazione attinente ai requisiti di capacità tecnico-professionale, Dettaglio economico, Dichiarazione di impegno dell'impresa ausiliaria ai fini dell'avvalimento. Le modifiche apportate, necessarie a seguito dell'emanazione dei provvedimenti legati alla spending review, riguardano essenzialmente: gli importi per le cui specifiche si rinvia all'art. 7 del Capitolato speciale descrittivo e prestazione modificato; l’eliminazione del requisito di capacità economica finanziaria (fatturato globale). La rettifica al Bando di gara è stato pubblicata sulla GUCE in data 04/08/2012. SONO INVARIATI I RESTANTI DOCUMENTI:
•	Dichiarazione art. 38, comma 1, lettere b), c), m-ter) del D.Lgs. 163/2006 resa singolarmente da ciascuno dei soggetti;
•	Dichiarazione art. 38, comma 1, lettere b), c), m-ter) del D.Lgs. 163/2006 resa dal legale rappresentante per sé e per gli altri soggetti;
•	Dichiarazione dell'impresa consorziata;
•	Dichiarazione sui segreti tecnici o commerciali.
La data di scadenza è stata prorogata al 05/10/2012 ore 13.00.00. La seduta pubblica per l'apertura delle offerte pervenute è stata fissata per il giorno 12/010/2012 ore 9.30 presso la sede della Regione Toscana in via di Novoli, 26, Palazzo A, stanza 407. Si invitano pertanto tutti gli operatori economici a prendere visione della documentazione modificata. Si sta inoltre provvedendo a prorogare il termine per il pagamento del contributo all'Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici. Coloro che avessero già provveduto al pagamento del contributo, possono richiedere il rimborso presentando domanda motivata tramite fax (n. 06/36723289) all'Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture -- Direzione generale contabilità e finanza - Via di Ripetta, 246 -- 00186 Roma, allegando la copia del versamento effettuato. Nella richiesta di rimborso devono essere indicate le coordinate in formato IBAN del c/c bancario o postale sul quale accreditare il rimborso. In relazione alle risposte ai chiarimenti forniti dall'Amministrazione fino a questa data si invitano gli operatori economici a tenere conto delle modifiche apportate alla documentazione di gara ed ai parametri, specialmente in relazione agli importi e ai requisiti, come modificati.
Pubblicata il 24.09.2012ComunicazioneSi fa presente a tutti gli operatori economici che, come indicato nel nuovo Disciplinare di gara, il versamento obbligatorio a favore di AVCP è pari a Euro 70,00.
Per un disguido tecnico, in fase di correzione, nella pagina relativa alla procedura di gara si legge ancora:
•Versamento Euro 140,00 a favore AVCP - [Invio telematico - Obbligatorio - Invio congiunto (per Operatori Riuniti)]
Pubblicata il 27.09.2012COMUNICAZIONE SULL’IMPORTO DEL CONTRIBUTO AVCP MODIFICATOSi fa presente a tutti gli operatori economici che, in seguito ad approfondimenti con l’Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici sulle modalità di rimborso del contributo AVCP, “a seguito di modifica dell’importo a base d’asta, gli Operatori economici devono effettuare UN NUOVO VERSAMENTO PER L’IMPORTO DI 70,00 EURO E CHIEDERE, A GARA SCADUTA, IL RIMBORSO DEL CONTRIBUTO GIÀ PAGATO DI 140,00 EURO, INVIANDO APPOSITA RICHIESTA AL NUMERO DI FAX 06 36723289 CON ALLEGATA UNA COPIA DELLE RICEVUTE CHE ATTESTINO IL DOPPIO PAGAMENTO PER LO STESSO CIG”.
Resta inteso che, gli operatori che non hanno effettuato il versamento secondo quanto previsto dal precedente Disciplinare di gara, devono versare solamente €70,00 come contributo AVCP e come indicato nel “Disciplinare di gara -modificato” al punto A.5)
Pubblicata il 29.06.2012
Sono achiederle i seguenti chiarimenti
1 - Il discplinare fa riferimento ad una base d'asta pari a 700.000,00€ oltre iva su cui dovrà essere applicato il ribasso.Il capitolato dice "La Regione Toscana, sulla base del fabbisogno sopra descritto, ha individuato un importo garantito di Euro 570.000,00 oltre Iva nei termini di legge. Nel rispetto di tale importo garantito, l’Amministrazione si riserva la facoltà di variare il numero e la tipologia delle attività fra quelle
descritte nel successivo Art. 1 in funzione delle esigenze che potranno verificarsi nel periodo 2013-2015". Quindi se il budget non dovesse essere coperto, le attività da svolgere saranno essere ridotte in maniera proporzionale?
2) Possono essere considerati nel novero delle attività creative l'organizzazione di eventi o iniziative di disseminazione oppure l'offerta tecnica quello che interessa e soltanto la campagna di comunicazione con la predisposizione di tutti i materiali relativi?
RISPOSTAIn riferimento alla Vostra richiesta di chiarimenti siamo a rispondere quanto segue:
1) all’Art. 7 (Importo stimato e contratto regionale aperto) del Capitolato speciale prescrittivo e prestazionale si indica: “Euro 570.000,00 oltre Iva nei termini di legge, quale importo garantito per l’espletamento del presente appalto per la Regione Toscana Giunta regionale” specificando nel medesimo articolo che “La Regione Toscana non assume alcun impegno nei confronti dell’Aggiudicatario per la parte di importo non garantito. L’importo a base di gara è pari a Euro 700.000,00 oltre Iva nei termini di legge, calcolato considerando tutte le attività ricomprese nel presente capitolato e per le quantità presunte indicate nel Dettaglio Economico e non sono ammesse offerte, così come indicato nel Disciplinare di gara, pari o in aumento a detto importo. Le quantità presunte indicate nel Dettaglio Economico sono state espresse ai soli fini del calcolo del prezzo complessivo per l’attribuzione del punteggio economico come precisato nel Disciplinare di gara e non sono quindi vincolanti per l’Amministrazione in sede di espletamento dell’appalto. Le quantità effettive deriveranno dalle esigenze dell’Amministrazione e alle stesse verranno applicati i prezzi unitari indicati dall’Aggiudicatario nel Dettaglio Economico fino alla concorrenza dell’importo massimo contrattuale”;
2) l’offerta tecnica deve essere presentata secondo quanto indicato alla lettera B) (Documentazione tecnica) del Disciplinare di gara.
Pubblicata il 02.07.2012
DOMANDABuonasera, in merito alle cauzioni e garanzie richieste, volevo sapere se, in fase di presentazione e partecipazione alla gara, è richiesta solo la garanzia di euro 20.400,00 e le altre in caso di aggiudicazione, oppure no.
Come previsto dal Disciplinare di gara al punto A.3, l’operatore economico deve presentare nella documentazione amministrativa a corredo dell'offerta di cui al punto A) del Disciplinare: “la garanzia di cui all’art. 75 del D.Lgs. 163/06 di euro 20.400,00 (ventimilaquattrocento/00) con validità fino a 180 giorni dalla data di scadenza della presentazione dell’offerta e con impegno del garante a rinnovare la garanzia di ulteriori 180 giorni, nel caso in cui alla scadenza del primo periodo di validità, non sia ancora intervenuta l’aggiudicazione, costituita, a scelta dell’offerente, sotto forma di cauzione o di fideiussione a favore della Regione Toscana – Palazzo Sacrati Strozzi, Piazza Duomo n. 10 – 50122 Firenze.
L’operatore economico deve presentare, inoltre, nella documentazione amministrativa a corredo dell'offerta di cui al punto A) del Disciplinare “l’impegno di un fideiussore individuato tra i soggetti di cui all’art. 75 comma 3 D.Lgs.163/2006 a rilasciare la cauzione definitiva per l’esecuzione del contratto, di cui all’articolo 113 del D.Lgs. 163/2006, qualora l’offerente risultasse affidatario”, come previsto dal punto A.4 del Disciplinare di gara.
Si fa presente altresì che la garanzia fideiussoria di cui all’art. 113 del D.Lgs. 163/2006 dovrà essere costituita dopo l’aggiudicazione definitiva come previsto al punto 7 (Conclusione dell’aggiudicazione e stipula del contratto) del Disciplinare di gara.
Gentile responsabile della procedura,
In riferimento al bando di gara relativo al servizio di studio, progettazione e realizzazione dell’immagine coordinata della Regione Toscana , dei programmi comunitari regionali, delle agenzie regionali e degli enti dipendenti e .e al servizio di ideazione, progettazione, sviluppo creativo e assistenza degli interventi di comunicazione istituzionale per gli anni 2013 – 2015, CIG 43414348AA, si richiedono i seguenti chiarimenti:
-	all’articolo 13 del capitolato speciale descrittivo e prestazionale “Recesso unilaterale” si cita come importo a base d’asta 700.000,00 Euro oltre Iva. All’art. 7 del medesimo capitolato “Importo stimato e contratto regionale aperto”, si precisa che l’importo garantito per l’espletamento del presente appalto è di Euro 570.000,00 oltre Iva. I restanti 330.00 euro chi li garantisce? Rispetto al punto B) documentazione tecnica del Disciplinare di gara comma B.1.4) gruppo di lavoro e all’art. 3 comma 1 del capitolato d’oneri, si richiede se è necessario allegare all’offerta tecnica i curricula dei componenti del gruppo di lavoro proposti.
RISPOSTAIl riferimento da voi riportato all'art.13 del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale non risulta corretto. Tuttavia, riprendendo la risposta al quesito n. 1 pubblicata il 29.06.2012, si precisa che l'importo garantito
di Euro 570.000,00 scaturisce dalla stima economica delle prestazioni che presuntivamente l'Amministrazione richiederà all'aggiudicatario nel periodo di vigenza contrattuale (2013/2015), tutte contenute all'articolo 1 del Capitolato Speciale descrittivo e prestazionale. Nel medesimo articolo vengono quantificate il numero di campagne, azioni (lettera c, articolo 1 del capitolato) e riadattamenti grafici (lettera d, articolo 1 del capitolato) e viene altresì precisato che "le quantità ... sono assolutamente indicative e potranno subire variazioni in relazione ad esigenze che si verificheranno nel periodo di vigenza contrattuale".
L'ultimo capoverso del citato Articolo 1 recita: "Ad esclusione della lettera a) che dovrà essere realizzata in un'unica soluzione secondo i tempi ed i modi descritti nell'Art. 2 punto 1 e della lettera b) che dovrà essere sviluppata annualmente secondo i tempi ed i modi descritti nell'Art. 2 punto 2, l'Amministrazione si riserva, per i motivi espressi nella "Premessa" del presente documento, di ricorrere: - a tutte o solo ad alcune delle attività di cui alle lettere c), d), e), f), g), h), i) e nelle quantità ritenute necessarie; - alle altre attività declinate nel Dettaglio Economico per le quantità che la stessa Amministrazione riterrà necessarie. L'Amministrazione corrisponderà all'Aggiudicatario, per ogni singola attività richiesta, l'importo unitario indicato dal medesimo operatore economico nel Dettaglio Economico per le quantità effettivamente richieste”.
L'Amministrazione nella redazione del Dettaglio economico ha tenuto conto di tutte le prestazioni che potranno essere richieste all’Aggiudicatario indicandone le quantità presunte, per avere cognizione del prezzo che verrà praticato dall'aggiudicatario per ogni singola prestazione. La stima delle prestazioni per le quantità presunte effettuata dall’Amministrazione ammonta a Euro 700.00,00 che necessariamente diventa importo a base di gara. Per quanto non qui riportato si rimanda all’art. 7 del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale.
In riferimento al gruppo di lavoro non sono richiesti i curricula. Deve tuttavia essere riportata in offerta tecnica la descrizione delle professionalità di cui sono in possesso i singoli componenti del gruppo di lavoro, nel rispetto di quanto indicato all’art. 3 del Capitolato. Si precisa che la scelta dell'Amministrazione è stata quella di lasciare ai concorrenti una certa autonomia nell’individuazione del gruppo di lavoro, i cui componenti
devono essere in possesso dei requisiti minimi richiesti ed individuati al richiamato articolo 3. Sarà l'aggiudicatario che dovrà proporre la composizione numerica del gruppo di lavoro, descrivendo le singole professionalità e le funzioni riferite alle figure professionali e quanto altro richiesto al punto B.1.4 del Disciplinare di gara, cui si rimanda e a cui si invita ad attenersi scrupolosamente.
La valutazione del gruppo di lavoro proposto per l'effettuazione delle prestazioni di cui al presente appalto verrà effettuata secondo quanto riportato al paragrafo 3 "Valutazione delle offerte: attribuzione dei punteggi" del Disciplinare di gara, cui espressamente si rimanda.
Così come riportato nel Disciplinare di gara al paragrafo 7 “Conclusione dell’aggiudicazione e stupula del contratto”, prima dell’aggiudicazione definitiva dell’appalto ed entro un tempo massimo di 20 giorni dalla
comunicazione di aggiudicazione provvisoria, l'aggiudicatario dovrà fornire i nominativi delle figure costituenti il gruppo di lavoro, incaricate dello svolgimento delle attività individuate all'art. 1 del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale, in possesso delle professionalità così come indicato in offerta tecnica. L'Aggiudicatario, per ognuna di tali figure professionali indicate in offerta tecnica, dovrà dimostrare il possesso dei relativi requisiti minimi specificati all'art. 3 del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale, nonché l'eventuale esperienza in attività di comunicazione istituzionale per enti pubblici.
Pubblicata il 03.07.2012
si chiede di conoscere le modalità con cui comprovare il requisito tec. di € 300.000 di servizi analoghi, atteso che la scrivente ha fatturato numerosi progetti per PA a "corpo" i quali oltre alla ideazione e realizzazione di piani e campagne di comunicazione contenevano altresì materiale a stampa, evento, mezzi, ecc.
Pertanto la percentuale sui progetti da noi fatturati riguardanti l'oggetto (ideaz. e realizz. piani di comunicazione) della gara come può essere comprovata?
RISPOSTASi ricorda che in sede di presentazione dell'offerta l'offerente deve
fornire le dichiarazioni ai sensi del DPR 445/2000, utilizzando l'apposito
modello disponibile su START, attestante il possesso dei requisiti di
capacità tecnico-professionale ed economico-finanziaria richiesti
dall'Amministrazione per la partecipazione alla presente procedura di gara
e pertanto non ha l'obbligo, in sede di partecipazione alla gara, di
comprovare detto possesso. Così come stabilito nel Disciplinare di gara,
al paragrafo 7 "Conclusione dell'aggiudicazione e stipula del contratto", al quale si rimanda, è previsto che:" Ai sensi dell'art. 38 della L.R.
Toscana n. 38/2007, la Stazione appaltante prima dell'aggiudicazione
definitiva effettua i controlli sul possesso dei requisiti di capacità
economico-finanziaria e tecnico-organizzativa di cui all'art. 48 del
D.lgs. 163/2006 richiesti nel bando di gara, nonché sui requisiti di
ordine generale".
Considerato che il possesso del requisito di capacità tecnico- professionale,
richiesto da questa Amministrazione per la partecipazione
alla presente gara, prevede servizi relativi all'ideazione, progettazione
e sviluppo creativo degli interventi di comunicazione e pertanto vanno
esclusi tutti quei servizi che riguardano stampa, acquisto mezzi e altro,
sarà onere del concorrente individuare il valore dei servizi di capacità
richiesti. Pertanto ove le fatturazioni emesse dal concorrente riportino
una differenziazione, nel campo descrittivo, tra i servizi di ideazione,
progettazione ecc. e gli altri sarà sufficiente dimostrare il requisito
mediante la produzione delle documentazione contabile. Ove la
documentazione contabile non contenga tale differenziazione l'importo
relativo al servizio di ideazione, progettazione e sviluppo creativo degli
interventi di comunicazione potrà essere comprovato dal concorrente
mediante: - la produzione della fattura complessiva emessa dal medesimo
concorrente a favore del committente; - la produzione delle fatture relative a quel
servizio che dimostrino la spesa relativa a stampa, acquisto mezzi ed
altro emesse a favore del concorrente dai soggetti che hanno fornito allo stesso
detti servizi.
Pubblicata il 04.07.2012
E' possibile inviare offerte in formato cartaceo? Potete indicare cortesemente dove dovranno essere consegnate?
RISPOSTANon è possibile inviare offerte in formato cartaceo in quanto la procedura
di gara si svolge interamente in modalità telematica e pertanto non
verranno accettate offerte presentate in altre modalità. Per le corrette
modalità di presentazione dell'offerta si rinvia al Disciplinare di gara
cui si invita ad attenersi scrupolosamente.
Buongiorno, vorrei sapere se è requisito fondamentale il possesso di certificazione di qualità. Grazie
RISPOSTANo, non è un requisito fondamentale né richiesto. Nel caso di possesso, come specificato al punto A.3.3., ai sensi dell’art. 75 comma 7 del D.Lgs. 163/2006 l’importo della garanzia indicato al punto A.2) può essere ridotto del 50% per i soggetti partecipanti che abbiano dichiarato nella “domanda di partecipazione e scheda di rilevazione relativa ai requisiti di ordine generale” di cui al punto A.1) di essere in possesso di certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee in corso di validità alla data di scadenza del termine per la presentazione dell’offerta, con l’indicazione del soggetto certificatore, della serie e della scadenza.
In caso di raggruppamento temporaneo di concorrenti o di consorzio ordinario di concorrenti o di G.E.I.E. la dichiarazione di essere in possesso di certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee in corso di validità, deve essere resa da ogni soggetto facente parte del raggruppamento o del consorzio o del G.E.I.E.
L’operatore economico potrà altresì produrre la/le certificazioni in formato digitale (scansione dell’originale cartaceo), l’inserimento di tale certificazione e inserirla/e nella “Documentazione amministrativa aggiuntiva”. Cordiali saluti
Pubblicata il 05.07.2012
DOMANDAGentili, in riferimento all'oggetto della gara considerata: nel richiedere la Corporate Identity e relativo manuale della Regione Toscana, dei programmi comunitari, del programma nazionale FAS , delle Agenzie regionali e degli Enti dipendenti (Arpat, Artea, Ars, Irpet, Toscana Promozione, Dsu) intendete la realizzazione di un unica immagine coordinata che raggruppi tutti gli enti /programmi citati e relativo manuale o un'immagine coordinata e relativo manuale per ciascuno? Cordiali saluti.
RISPOSTASi intende la realizzazione di una unica immagine coordinata che raggruppi tutti gli enti/programmi citati e relativo manuale. Cordiali saluti
DOMANDARelativamente al punto B.1.1. dell’offerta tecnica, le chiedo gentilmente di specificare la definizione di “analisi dello scenario”, con l’obiettivo di evitare qualsiasi tipo di incomprensione.
In attesa di un riscontro, la ringrazio anticipatamente.
RISPOSTASi richiede all’operatore economico di presentare una relazione illustrativa del progetto di immagine coordinata comprensiva dell’analisi di scenario riferita a quanto riportato nell’Analisi di contesto del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale e nei documenti in essa citati (Piano generale della comunicazione, Piano di sviluppo regionale 2012-2015 e il DPEF). Tale analisi di scenario dovrà contenere tutti gli elementi ritenuti necessari per arrivare alla definizione delle linee guida propedeutiche alla redazione del manuale, rispettando l’esigenza di unitarietà dell’immagine coordinata della Regione Toscana (compresi programmi comunitari regionali, Agenzie ed Enti dipendenti) e considerati gli elementi già esistenti, così come specificato all’Art. 1 del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale. Cordiali saluti
DOMANDARichiesta chiarimenti gara CIG. 43414348AA
Studio, progettazione e realizzazione dell’immagine coordinata della Regione Toscana, dei programmi comunitari regionali, delle agenzie regionali e degli enti dipendenti e servizio di ideazione, progettazione, sviluppo creativo e assistenza degli interventi di comunicazione istituzionale per gli anni 2013-2015
CIG. 43414348AA
1) Nel modulo di dettaglio dell’offerta economica si richiede il costo orario per le figure minime richieste, ovvero:
•	grafic design
Dal momento che nel disciplinare (art. 3.-VALUTAZIONE DELLE OFFERTE: ATTRIBUZIONE DEI PUNTEGGI) è scritto che uno dei criteri di valutazione riguarda la ‘coerenza dell’allocazione proposta per ognuna delle singole figure professionali individuate rispetto ad ogni singola attività di cui all’art. 1 del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale, anche in relazione al dimensionamento del gruppo di lavoro proposto’, questo sembrerebbe implicare la possibilità di proporre figure professionali aggiuntive, anche se nel chiarimento pubblicato il 02-07.2012 precisate che dovrà essere l’aggiudicatario a proporre la composizione numerica del gruppo di lavoro; tuttavia, il disciplinare (p.14, punto B.1.4 ) richiede ai proponenti: ‘una relazione sul gruppo di lavoro contenente:
- la composizione del gruppo di lavoro con l’indicazione del numero e la descrizione delle singole professionalità nel rispetto di quanto indicato all’art. 3 punto 1. del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale e, per ognuna di esse, la descrizione delle esperienze (massimo 3) e del ruolo svolto in attività di comunicazione istituzionale per enti pubblici;’. Si richiede, dunque, di chiarire questo punto e se la descrizione delle singole professionalità debba implicare anche il dettaglio dei nominativi delle stesse. Nel caso in cui volessimo proporre figure aggiuntive, che sembrerebbero essere oggetto di valutazione, dobbiamo quotarle a costo orario, aggiungendole alla colonna A dell’offerta economica oppure le ricomprendiamo nei costi unitari delle attività?
2) Nel capitolato (art. 2-Modalità di esecuzione della prestazione) a proposito della relazione annuale è scritto che le riunioni si terranno di regola dal 7 al 20 gennaio, che la consegna del documento definitivo dovrà avvenire 5 giorni dopo l’ultima riunione ed entro 45 giorni dalla data di avvio dell’esecuzione del contratto per il primo anno. Si chiede di chiarire, dunque, se per la consegna della relazione della prima annualità dobbiamo prendere in considerazione i 5 giorni successivi all’ultima riunione, ovvero, indicativamente il 25 gennaio, oppure i 45 giorni dalla data di avvio ipotetica.
3) L’importo esatto al quale fare riferimento per la formulazione del ribasso da indicare in offerta economica è di euro700.000,00 oltre iva, anche se di tale cifra complessiva è garantito solo l’importo di euro 570.000,00 oltre iva? Cordialmente
RISPOSTA1) L’Amministrazione, all’articolo 3 del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale, ha ritenuto opportuno, in considerazione della natura delle attività oggetto dell’appalto, che l’Aggiudicatario metta a disposizione della Regione Toscana un gruppo di lavoro i cui componenti siano in possesso almeno delle professionalità individuate nel medesimo articolo cui si rinvia.
L’Amministrazione ha altresì ritenuto opportuno conoscere in sede di offerta tecnica le modalità organizzative che ogni operatore economico intende porre in essere per l’esecuzione delle prestazioni oggetto dell’appalto. Per questo motivo è stata richiesta, in riferimento al gruppo di lavoro, un’apposita relazione che contenga quanto riportato al punto B.1.4 del Disciplinare di gara cui si rimanda.
La relazione sul gruppo di lavoro proposta, viene valutata dall’Amministrazione in termini di efficienza. La stessa Amministrazione ha avuto cura di specificare i criteri motivazionali che indicano gli elementi in base ai quali quel gruppo di lavoro verrà considerato più o meno efficiente rispetto alle altre proposte (per i criteri motivazionali si rimanda al Disciplinare di gara “Paragrafo 3 Valutazione delle offerte: attribuzione dei punteggi”). In conclusione, è possibile per l’operatore economico proporre figure aggiuntive; tuttavia sarà onere del concorrente dimostrare la “coerenza dell’allocazione proposta per ognuna delle singole figure professionali individuate rispetto ad ogni singola attività di cui all’art. 1 del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale, anche in riferimento al dimensionamento del gruppo di lavoro…”. In sede di offerta tecnica non è necessario inserire i nominativi; deve tuttavia essere riportata in offerta tecnica la descrizione delle professionalità di cui sono in possesso i singoli componenti del gruppo di lavoro, sempre nel rispetto di quanto indicato all’art. 3 del Capitolato. Le professionalità riferite ai singoli componenti del gruppo di lavoro dovranno essere dimostrate nel caso in cui il concorrente risulti Aggiudicatario. Sarà in quella sede che l’Amministrazione avrà l’esigenza di conoscere i nominativi dei componenti del gruppo di lavoro (vedi Disciplinare di gara, “paragrafo 7 Conclusione dell’aggiudicazione e stipula del contratto”)
Le figure aggiuntive eventualmente proposte non andranno quotate nel Dettaglio economico in quanto i costi relativi al gruppo di lavoro sono ricompresi nei costi delle varie attività. Si precisa altresì che gli importi indicati dal concorrente per le voci da 47 a 51 (compresi) del Dettaglio economico (costi orari delle figure professionali) servono all’Amministrazione per avere la cognizione esatta degli eventuali importi da corrispondere all’Aggiudicatario esclusivamente nel caso in cui si richiedano le prestazioni di cui all’articolo 1, lettera i) del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale, cui si rinvia.
Pertanto per tutte le altre attività indicate all’articolo 1 del Capitolato, il costo relativo all’utilizzazione delle professionalità descritte dall’Aggiudicatario in offerta tecnica per la realizzazione delle prestazioni di cui al presente appalto è ricompreso nell’importo indicato dal concorrente in relazione ad ogni singola voce del Dettaglio economico. Si precisa che, per un mero errore materiale, nella risposta al chiarimento n. 3 del 02/07/2012 nella frase “Sarà l'aggiudicatario che dovrà proporre la composizione numerica del gruppo di lavoro, descrivendo le singole professionalità e le funzioni riferite alle figure professionali e quanto altro richiesto al punto B.1.4 del Disciplinare di gara, cui si rimanda e a cui si invita ad attenersi scrupolosamente” è stato usato il termine "aggiudicatario" in luogo di "concorrente". Pertanto la corretta formulazione della frase su riportata è la seguente: “Sarà il concorrente che dovrà proporre la composizione numerica del gruppo di lavoro, descrivendo le singole professionalità e le funzioni riferite alle figure professionali e quanto altro richiesto al punto B.1.4 del Disciplinare di gara, cui si rimanda e a cui si invita ad attenersi scrupolosamente”.
2) L’invio da parte dell’aggiudicatario al Direttore dell’esecuzione della versione definitiva della relazione strategica annuale elaborata dopo le riunioni deve avvenire entro 5 giorni dall’ultima riunione. In ogni caso è previsto che la versione definitiva debba essere consegnata a mano ed inviata al medesimo Direttore dell’esecuzione entro il 15 febbraio di ogni anno a partire dal secondo anno di vigenza contrattuale ed entro 45 giorni dalla data di avvio dell’esecuzione per il primo anno di vigenza contrattuale. E’ stato ritenuto opportuno individuare un termine ultimo entro il quale tali documenti debbano essere consegnati (15 febbraio dal secondo anno e 45 giorni dalla data di avvio dell’esecuzione per il primo anno) proprio perché il periodo 7 - 20 gennaio di ogni anno è indicativo e per il primo anno di vigenza contrattuale non si conosce esattamente la data di avvio dell’esecuzione.
3) La risposta è affermativa
DOMANDARichieste di chiarimento in ordine alla gara per il “Servizio di studio, progettazione e realizzazione dell’immagine coordinata della Regione Toscana […] per gli anni 2013-2015” (CIG 43414348AA)
1)	Nel “Capitolato speciale descrittivo e prestazionale”, art. 1 (Caratteristiche della prestazione) si richiedono “studio e progettazione della corporate identity, … attraverso l’ideazione di un format grafico identificativo che consenta di comunicare il ruolo istituzionale della Regione coordinando tutti gli interventi di comunicazione dell’Ente e delle Agenze regionali ed enti dipendenti”. Si precisa poi la necessità di una “strategia unitaria che consenta di portare all’esterno un’immagine univoca, coordinata e immediatamente identificativa della Regione”. In realtà la corporate identity è la combinazione di fattori materiali e immateriali (natura di prodotti e/o servizi, tecnologie, luoghi fisici e virtuali di attività, management, relazioni con utenti-stakeholder-ambiente esterno) che determinano il modo in cui l’organizzazione viene percepita da chi interagisce con essa. Ne segue che sono gli elementi di posizionamento della succitata “strategia unitaria” (ossia l’immagine desiderata dalla Regione Toscana) a essere decisivi ed anteriori rispetto al “format grafico” con il quale tale posizionamento verrà coordinato nelle varie campagne ed azioni, con riferimento anche ad Agenzie regionali ed enti dipendenti. Il “coordinamento grafico” svolto in astratto e non in riferimento a uno specifico concept, infatti, non sarebbe rispondente alle esigenze di codesto Ente. Si richiede una conferma della correttezza dell’interpretazione ora riportata.
2)	Non rintracciamo nel “Capitolato speciale descrittivo e prestazionale” e nel “Disciplinare di Gara” chiari elementi di valutazione rispetto a tale “strategia unitaria”. I riferimenti alle usuali categorie di progettazione, quali “concept” e “copy strategy” si trovano infatti con esclusivo riferimento alle parti B.1.2 e B.1.3 dell’Offerta tecnica (p. 14/36). L’elemento che parrebbe più avvicinarsi al senso di un posizionamento all’interno di una strategia di comunicazione complessiva 2013-2015 riguardante l’immagine coordinata della Regione è ciò che viene definito (p. 13/36 “Disciplinare di Gara”) “Analisi dello scenario”, senza ulteriori precisazioni o descrizioni. La strategia “unitaria” di comunicazione 2013-2015 (quella alla quale riferire il posizionamento della Regione Toscana nel mandato, le campagne e le azioni di comunicazione, l’organicità con la comunicazione di Agenzie regionali ed enti dipendenti, e il format grafico) dovrà essere contenuta in tale “Analisi di scenario”? E contenere pertanto il marketing background, obiettivi, destinatari, copy platform, che sembrerebbero invece limitati alle parti B.1.2 e B.1.3. dell’offerta tecnica?
3)	Secondo il “Disciplinare di gara” (p. 13/36) tale “Analisi dello scenario” dovrà collocarsi in una relazione illustrativa di max 20 pagine, insieme alla “descrizione della linee guida propedeutiche alla creazione di un manuale di immagine coordinata”, e “corredata da tutti gli elementi grafici idonei a rendere visibile e comprensibile l’idea progettuale proposta”. Sempre secondo il Disciplinare (p. 17/36, “Valutazione delle offerte: attribuzione dei punteggi”), la “Analisi di scenario” verrà valutata in relazione agli elementi descrittivi nell’analisi di contesto del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale. In quest’ultimo, la “analisi di contesto” è limitata, in termini strategici, a meno di una pagina (parti p.3), essendo le pagine da 3 a 8 di tale analisi destinate alla descrizione dei programmi operativi su fondi comunitari o nazionali, delle Agenzie regionali e degli enti dipendenti. Le informazioni per l’individuazione della corretta “strategia unitaria” dovranno essere reperite nel PRS 2011-2013, nel DPEF 2012 e nel Piano generale della comunicazione annuale, o vi sono altre fonti cui fare riferimento? Più in particolare, la richiesta “attinenza dell’analisi di contesto” alla “analisi di scenario”, equivale ad “attinenza” ai tre predetti documenti? 4)	Nell’anzidetta “Valutazione delle offerte” del Disciplinare, voce 1) “Funzionalità del progetto di immagine coordinata di cui al punto B.1.1”, vengono esplicitati tre “criteri motivazionali per l’attribuzione dei punteggi”. Uno fa riferimento alla succitata “attinenza”, due al cosiddetto format grafico, con esplicita citazione del ”Manuale di coordinamento”. I 25 punti attribuiti per la voce 1 saranno aritmeticamente suddivisi su questi tre criteri (8,33 ciascuno)? In altre parole la soluzione presentata dal Manuale varrà 2/3 dei punti attribuibili, e il posizionamento 1/3? O la valutazione sarà complessiva a discrezione della Commissione?
5)	Nello sviluppare quanto previsto all’art. 1 del Capitolato ed in particolare alla lett. “d” ed alla lett. “e” del medesimo il “Dettaglio Economico” allegato al Bando di Gara richiede ai punti 40, 41, 42, 43, 44 di specificare il “prezzo unitario” di un totale di 29 fotografie e 5 illustrazioni. Viene quindi richiesto di attribuire un “prezzo unitario” ad oggetti del tutto indeterminati. Infatti, l’ammontare dei compensi per remunerare la realizzazione delle fotografie, la selezione dei fotomodelli (casting), la scelta dei luoghi (location), i ritocchi delle immagini e la post-produzione, così come l’ammontare dei diritti di utilizzo spettanti a tutti gli aventi diritto, sono determinabili solo dopo l’ideazione e la progettazione del soggetto da rappresentare e la decisione in ordine agli strumenti ed ai media con cui diffonderlo. La pretesa di indicare i costi ora citati (quale, ad es., il compenso dei fotomodelli, peraltro evidentemente assai variabile in considerazione del numero e della notorietà degli stessi) è inoltre in contraddizione con quanto previsto a pagina 13 del Capitolato, ove si legge che “l’acquisto di strumenti e mezzi per ciascuna campagna/azione sarà a carico e a cura di Regione Toscana”. Si chiede pertanto di conoscere come Codesta Stazione Appaltante intende superare l’impossibilità in cui si trovano i concorrenti di compilare i citati punti 40, 41, 42, 43, 44 del Dettaglio Economico;
6)	Le considerazioni e le richieste di chiarimento riportate nel quesito che precede vanno riproposte anche con riferimento alla voce 32 del citato Dettaglio Economico. Anche per le voci, per le musiche e per i radiocomunicati, infatti, non è possibile quantificare costi e compensi se non dopo la specifica richiesta del committente e dopo l’ideazione e la progettazione del messaggio. Anche in questo caso, si chiede pertanto di conoscere come Codesta Stazione Appaltante intenda superare l’impossibilità in cui si trovano i concorrenti di compilare il citato punto 32 del Dettaglio Economico;
7)	Per le medesime ragioni indicate nel primo quesito che precede si appalesa indeterminata e quindi di impossibile compilazione la voce n. 45 del Dettaglio Economico. Anche con riferimento ad essa, pertanto, si chiede pertanto di conoscere come Codesta Stazione Appaltante intende superare l’impossibilità in cui si trovano i concorrenti di compilare la medesima.
RISPOSTA1) Si precisa che all’art. 1 del Capitolato si richiede lo “studio e progettazione dell’immagine coordinata (corporate identity) della Regione Toscana, dei programmi comunitari regionali, del programma nazionale FAS, delle Agenzie regionali ed Enti dipendenti (Arpat, Artea, Ars, Irpet, Toscana Promozione, Dsu) attraverso la definizione di una strategia unitaria che consenta di portare all’esterno un’immagine univoca, coordinata ed immediatamente identificativa della Regione. È necessario, in particolare, che l’identità istituzionale sia facilmente riconoscibile ed unica in tutte le principali forme di comunicazione ed espressione del ruolo della Regione, delle sue Agenzie ed Enti dipendenti (Arpat, Artea, Ars, Irpet, Toscana Promozione, Dsu) e dei valori che guidano il loro operato". Pertanto si conferma che gli elementi di posizionamento della strategia unitaria sono decisivi ed anteriori rispetto al format grafico con il quale il posizionamento della Regione verrà coordinato nelle varie campagne ed azioni con riferimento anche alle Agenzie regionali ed Enti dipendenti. 2) Si richiede all’operatore economico di presentare una relazione illustrativa che contenga l’analisi di scenario riferita a quanto riportato nell’Analisi di contesto del Capitolato e nei documenti in essa citati (Piano generale della comunicazione, Piano di sviluppo regionale 2012-2015 e il DPEF). Tale analisi dovrà contenere tutti gli elementi ritenuti necessari per arrivare alla definizione delle linee guida propedeutiche alla redazione del manuale di immagine coordinata, rispettando l’esigenza di unitarietà dell’immagine coordinata della Regione Toscana in ogni sua declinazione e considerati gli elementi già esistenti, così come specificato all’Art. 1 del Capitolato descrittivo e prestazionale. Concept e copy stategy di cui ai punti B.1.2 e B.1.3. del Disciplinare di gara sono riferiti ai due progetti di elaborazione creativa da presentare in sede di offerta tecnica.
3) Si conferma che le informazioni per l’individuazione della corretta “strategia unitaria” dovranno essere reperite nell’Analisi di contesto e in tutti i documenti in essa citati.
4) Così come riportato nel Disciplinare di gara "Il calcolo dell'offerta economicamente più vantaggiosa viene effettuato dall'Amministrazione applicando la seguente formula: C(a)=∑n [Wi*V(a)i]
Dove C(a) = indice di valutazione dell'offerta (punteggio complessivo) dell'offerta (a); n = numero totale dei requisiti; Wi= punteggio attribuito al requisito (i); V(a)i= coefficiente della prestazione dell'offerta (a) rispetto al requisito (i) variabile tra zero e uno; ∑n =sommatoria
Nel medesimo Disciplinare viene altresì indicato che "La Commissione giudicatrice determina i coefficienti V(a)i relativi a ciascun criterio di cui ai n. 1, 2, 3, 4, ai sensi dell'Allegato P al D.P.R. 207/2010, paragrafo II, lettera a), punto 2, attraverso la trasformazione in coefficienti, variabili tra zero e uno, della somma delle preferenze attribuite dai commissari, mediante il "confronto a coppie". Il progetto di immagine coordinata di cui al punto B.1.1 del Disciplinare di gara viene valutato in termini di funzionalità; i criteri motivazionali indicano gli elementi in base ai quali quel singolo progetto di immagine coordinata verrà considerato più o meno funzionale rispetto agli altri progetti presentati. Il criterio motivazionale non è un sub-criterio e, a differenza di quest’ultimo, integra il percorso motivazionale per la valutazione delle offerte in relazione a quel criterio e pertanto ad ognuno dei criteri motivazionali individuati non è correlato alcun punteggio o preferenza.
5) Il Capitolato prevede al paragrafo “Utilizzo di foto e illustrazioni” (pag 12) che, nel caso in cui per le attività di cui alla lettera c) “ideazione, progettazione e sviluppo creativo di campagne e azioni di comunicazione” e di cui alla lettera d) “riadattamento di progetti grafici già esistenti”, si rendesse necessario l’utilizzo di foto o illustrazioni, queste dovranno essere originali e libere da diritti almeno per tutto il periodo di vigenza contrattuale.
Quindi, nel caso in cui l’Aggiudicatario presenti una proposta creativa con foto o illustrazioni, l’Amministrazione ha ravvisato la necessità di far quotare ad ogni concorrente nel Dettaglio economico, al pari di tutte le altre voci, anche quelle relative a foto e illustrazioni, distinguendo in cinque tipologie differenti di cui ai punti 40, 41, 42, 43 e 44.
L’aggiudicatario che, in sede di realizzazione di quanto previsto all’art. 1 lettera c (ideazione, progettazione e sviluppo creativo di campagne ed azioni di comunicazione) e lettera d (riadattamento di progetti grafici già esistenti) del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale, optasse per l’utilizzo di fotografie e/o illustrazioni è tenuto a proporre all’Amministrazione foto o illustrazioni che rientrino nel prezzo da lui indicato nel Dettaglio economico per la voce corrispondente. Si precisa che tutte le quantità indicate nel Dettaglio economico, incluse pertanto quelle relative ai punti 40, 41, 42, 43, 44, sono presunte e servono a determinare il prezzo complessivo offerto dall’operatore economico ed il relativo ribasso percentuale offerto sull’importo a base di gara di Euro 700.000,00. La richiesta di conoscere il costo di fotografie ed illustrazioni non è in contrasto con quanto indicato a pagina 13 del Capitolato - “l’acquisto di strumenti e mezzi per ciascuna campagna/azione sarà a carico e a cura di Regione Toscana” – poiché questa dizione si riferisce all’acquisto di spazi pubblicitari sui mezzi di comunicazione (carta stampata, emittenti radiofoniche, emittenti televisive, internet, cinema) e all’acquisto, ad esempio, di servizi di stampa o alla produzione di gadget conseguenti all’approvazione del piano media. Per quanto attiene alla questione dei diritti, la Regione Toscana richiede che le fotografie e le illustrazioni siano originali e libere da diritti almeno per tutto il periodo di vigenza contrattuale. Si tratta comunque solitamente di foto ed immagini da utilizzarsi per campagne di comunicazione ad alta diffusione sui principali mezzi. Prima dell’approvazione e del “visto si stampi” di cui all’Art. 2 punti 3 e 4 del Capitolato, l’Aggiudicatario deve fornire tutte le idonee licenze all’uso esclusivo di foto e illustrazioni, assieme alla documentazione che specifica l’estensione dei diritti concessi dal titolare nonché le dovute menzioni da inserire. Inoltre, come specificato all’art. 15 dello Schema di contratto, “la creatività e i prodotti di comunicazione sviluppati dalla Società/Raggruppamento si intendono ceduti alla Regione Toscana con i diritti di utilizzazione, senza limitazione di tempo, di territorio, di spazio, di mezzo, di sfruttamento e di ripetizioni. La Regione Toscana si riserva la facoltà di disporne a suo insindacabile giudizio e di mantenerne e/o modificarne le caratteristiche in qualsivoglia iniziativa futura, comprese ristampe di materiale già realizzato”. 6) Anche per il punto 32, l’Amministrazione ha ravvisato la necessità di far quotare ad ogni concorrente nel Dettaglio economico, al pari di tutte le altre voci, quella relativa allo script e alla registrazione fino a fornitura di file audio di spot radiofonico da 30 secondi, comprensivo di voci e musiche libere da diritti. Nel caso in cui il piano media preveda l'utilizzo delle emittenti radiofoniche, l’Aggiudicatario è tenuto a proporre all’Amministrazione spot radiofonici che rientrino nel prezzo da lui indicato nel Dettaglio economico.
7) La voce relativa al punto 45 del Dettaglio economico non è indeterminabile in quanto trattasi di codice a barra bidimensionale realizzabile con appositi software.
DOMANDASpett.le Stazione Appaltante,
nel disciplinare di gara a pagina 4 del paragrafo riguardante i "requisiti informatici per partecipare all'appalto", e' richiesto il possesso della Firma Digitale e del Certificato di “Autenticazione Digitale”. Vorremmo sapere cosa si intende per certificato di autenticazione digitale e come è possibile ottenerlo. Rimaniamo in attesa di un vostro cortese, ma sollecito riscontro.
RISPOSTAIl certificato di autenticazione digitale permette l'accesso alla procedura START in alternativa all'utilizzo di username e password.
Tale certificato si trova sullo stesso supporto della firma digitale ma
dipende dal soggetto che emette tale firma.
L'uso del certificato di autenticazione è comunque facoltativo in quanto
potete accedere al sistema START utilizzando username e password da voi
scelti ottenendo lo stesso livello di sicurezza.
DOMANDASpett.le Amministrazione,
Nel disciplinare (p. 13, punto B DOCUMENTAZIONE TECNICA), si richiede di presentare il primo progetto relativo all’immagine coordinata (B.1.1) di ‘max 20 pagine che dovrà contenere - analisi dello scenario;
- descrizione degli linee guida propedeutiche alla creazione del manuale di immagine coordinata, in considerazione degli elementi già esistenti scaricabili da www.regione.toscana.it/elementigrafici, come indicato all’art. 1 lettera a) del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale, con le relative motivazioni.
La relazione dovrà essere corredata da tutti gli elementi grafici ritenuti idonei per rendere visibile e comprensibile l’idea progettuale proposta.’
Si chiede di chiarire se gli elementi grafici ritenuti idonei per rendere visibile e comprensibile l’idea progettuale proposta debbano essere ricompresi nelle 20 pagine oppure se è possono essere presentati come allegati.
RISPOSTAPossono essere presentati come allegati alla relazione. Cordiali saluti
Pubblicata il 06.07.2012
DOMANDASalve, in riferimento al punto B.1.3 del Disciplinare di Gara in cui si richiede l'elaborazione creativa dell'azione di comunicazione relativa "ai risultati del POR CReO- FESR 2007-2013", nonostante una ricerca sul sito www.regione.toscana.it/creo non abbiamo trovato documenti e informazioni utili per la realizzazione dell'obiettivo da voi richiesto. Vi chiediamo pertanto chiarimenti.
RISPOSTASulla pagina www.regione.toscana.it/creo, tra i documenti relativi ai risultati che potete consultare, segnaliamo in particolare il “Rapporto europeo 2010-2011 della Giunta regionale” che trovate nella sezione “Comunicazione e informazione” alla voce “Pubblicazioni” ed i “Rapporti annuali di esecuzione” che trovate nella sezione “Gestione e sorveglianza” alla voce “Monitoraggio”.
Pubblicata il 09.07.2012
DOMANDA1) è possibile ricevere una campionatura in formato digitale dei materiali di comunicazione già utilizzati (affissione statica, dinamica, press, etc) relativamente a regione Toscana, agenzie regionali, enti dipendenti, programmi comunitari etc?
2) relativamente al punto B.1.2 e al B.1.3 del disciplinare di gara dobbiamo presentare un solo progetto grafico oppure possiamo proporre più progetti?
RISPOSTA1) Ai fini della partecipazione alla presente procedura di gara non è richiesto che i concorrenti, per la presentazione della propria offerta, si rifacciano a precedenti campagne/azioni di comunicazione già svolte da Regione Toscana, Agenzie regionali ed Enti dipendenti. Tuttavia sull’homepage del sito www.regione.toscana.it e sulle pagine relative ai fondi comunitari indicati nel Capitolato sono visibili esempi di azioni di comunicazione o comunque informazioni relative alle attività di comunicazione poste in essere.
2) Ai punti B.1.2 e al B.1.3 del Disciplinare di gara è previsto che l’operatore economico presenti in offerta tecnica UN SOLO PROGETTO di elaborazione creativa relativo ad una campagna di comunicazione E UN SOLO PROGETTO di elaborazione creativa relativo ad un’azione di comunicazione. Ognuno dei progetti di cui ai punti B.1.2 e B.1.3 dovrà essere sviluppato attraverso i rispettivi prodotti di comunicazione indicati nel Disciplinare di gara. Ciascuno dei progetti di cui ai punti B.1.2 e B.1.3 dovrà altresì essere accompagnato da una sintetica relazione descrittiva su concept e copy strategy come previsto esattamente nel Disciplinare di gara. Non è possibile presentare più progetti di elaborazione creativa relativamente ai punti B.1.2 e B.1.3 in quanto, per scelta dell'Amministrazione, non vengono contemplate ipotesi di valutazione di offerte multiple in relazione al contenuto dell'offerta tecnica di cui al Disciplinare di gara.
Pubblicata il 10.07.2012
DOMANDASi richiede di precisare se nelle linee propedeutiche alla redazione del manuale d'uso, la declinazione del marchio della Regione Toscana (unito ad Agenzie regionali, Enti dipendenti e Programmi comunitari) debba essere considerato anche per i materiali BTL (carta intestata, flayers, biglietti da visita) e se eventualmente, si richiede lo stesso servizio relazionando i marchi delle altre agenzie regionali o enti dipendenti
RISPOSTANel Disciplinare di gara al punto B.1.1) è previsto che il concorrente presenti in sede di offerta tecnica un progetto di immagine coordinata propedeutico alla redazione del manuale d’immagine coordinata della Regione Toscana, degli Enti dipendenti e delle Agenzie regionali di cui dall’art. 1 lettera a) del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale. Si fa presente che all’art. 1 lettera a) del Capitolato è specificato che “il logo della Regione Toscana dovrà essere presente sempre in tutti i prodotti di comunicazione dell’Ente, dei programmi comunitari regionali, del programma nazionale FAS, nonché in quelli delle Agenzie regionali ed Enti dipendenti”. La dizione “prodotti di comunicazione” si riferisce in maniera generica sia ai materiali ATL che BTL. Come precisato nell’art. 1 lettera a) “L’Aggiudicatario dovrà provvedere alla progettazione della corporate identity della Regione Toscana attraverso l’ideazione di un format grafico identificativo che consenta di comunicare il ruolo istituzionale della Regione coordinando tutti gli interventi di comunicazione dell’Ente e delle Agenzie regionali ed Enti dipendenti (Arpat, Artea, Ars, Irpet, Toscana Promozione, Dsu), e dovrà realizzare il relativo manuale di immagine coordinata”.
DOMANDAIn riferimento alla Risposta 15 (…) si evince chiaramente che spetta all'aggiudicatario (colui che si aggiudichera' la gara), realizzare il relativo manuale di immagine coordinata, tuttavia il nostro quesito e' relativo alla fase di presentazione delle proposte di gara (non riguarda l'aggiudicatario). Le chiederei dunque se per progetto di immagine coordinata propedeutico alla redazione del manuale d'uso per la Ragione Toscana s'intende la declinazione grafica (il cosiddetto format grafico riportato nel bando di gara) di ogni associazione di marchi sia ATL che BTL e se le linee propedeutiche alla declinazione dei marchi ATL e BTL deve essere completo o a titolo meramente esemplificativo.
RISPOSTAPer progetto di immagine coordinata propedeutico alla redazione del manuale d'uso per la Ragione Toscana non si intende la declinazione grafica (il cosiddetto format grafico riportato nel bando di gara) di ogni associazione di marchi sia ATL che BTL. Infatti, al punto B.1.1) del Disciplinare di gara, in sede di offerta tecnica, al concorrente è richiesta la presentazione di un progetto che dovrà sostanziarsi in una “relazione illustrativa” di massimo 20 pagine che dovrà contenere, oltre all’analisi dello scenario, la descrizione delle linee guida necessarie alla creazione del manuale di immagine coordinata. LA RELAZIONE DOVRÀ ESSERE CORREDATA DA TUTTI GLI ELEMENTI GRAFICI RITENUTI IDONEI DALL’OPERATORE ECONOMICO PER RENDERE VISIBILE E COMPRENSIBILE L’IDEA PROGETTUALE PROPOSTA. Pertanto dovrà essere il concorrente a valutare quali e quanti elementi grafici allegati alla relazione illustrativa di cui sopra siano necessari per rendere chiara l’idea progettuale che lo stesso concorrente intende proporre all’Amministrazione. Si precisa inoltre che al punto “3 - Valutazione delle offerte: attribuzione dei punteggi”, il punto B.1.1 del Disciplinare di gara è valutato secondo il seguente criterio: “Funzionalità del progetto di immagine coordinata di cui al punto B.1.1 del presente Disciplinare di gara” i cui criteri motivazionali sono: - livello di attinenza dell’analisi di scenario agli elementi descritti nell’Analisi di contesto del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale;
- grado di rispondenza delle linee guida propedeutiche alla redazione del manuale all’analisi di scenario e all’esigenza di unitarietà dell’immagine coordinata della Regione Toscana in ogni sua declinazione e considerati gli elementi già esistenti scaricabili da www.regione.toscana.it/elementigrafici, come specificato nel Capitolato speciale descrittivo e prestazionale art. 1, lettera a);
- coerenza degli elementi grafici proposti alle linee guida propedeutiche alla redazione del manuale.
Infine, si fa presente che lo studio e progettazione dell’immagine coordinata (corporate identity) ed il relativo manuale - di cui all’art. 1 lettera a) del Capitolato - saranno sviluppati dall’Aggiudicatario secondo quanto indicato all’art. 2 punto 2) del medesimo documento. Cordiali saluti
Pubblicata il 11.07.2012
DOMANDACon riferimento al servizio CIG 43414348AA, si chiede se il certificato di firma digitale deve essere relativo al mandatario, o la presentazione per via telematica può essere a cura di uno dei mandati della costituenda RTI.
Inoltre, sempre con riferimento ad una costituenda RTI, il modello di dichiarazione ex dpr.445/2000 da utilizzare è MODELLO - “DICHIARAZIONE ART. 38, COMMA 1, LETTERE B), C), M-ter) del D.LGS. N. 163/2006 RESA DAL LEGALE RAPPRESENTANTE PER SÉ E PER GLI ALTRI SOGGETTI ”?
RISPOSTACosì come riportato nel disciplinare di gara (pag. 7) "ognuno dei membri dell'operatore riunito dovrà:
- firmare digitalmente la "domanda di partecipazione e scheda di rilevazione relativa ai requisiti di ordine generale" generati dal sistema e ad essi riferiti;
- rendere le dichiarazioni, ai sensi art. 38 comma 1 lettere b), c), m-ter) del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm. e ii, relativamente all'insussistenza di cause di esclusione dalle gare di appalto secondo le modalità A.1.1 o A.1.2, indicate precedentemente, in riferimento a tutti i soggetti che ricoprono le cariche di cui al medesimo art. 38 comma 1 lettera b) e c), indicati nella rispettiva 'domanda di partecipazione e scheda di rilevazione relativa ai requisiti di ordine generale'. Tutta la suddetta documentazione prodotta da ciascuno dei membri dell'operatore riunito deve essere inserita nell'apposito spazio predisposto sul sistema telematico da parte dell'operatore economico indicato quale impresa mandataria e abilitato ad operare sul sistema START". Pertanto, ognuno dei membri dell'operatore riunito dovrà essere in possesso di certificato di firma digitale in quanto deve produrre e firmare digitalmente le dichiarazioni che saranno inserite sul sistema telematico dal mandatario.
Le modalità per rendere le dichiarazioni ex art. 38, comma 1, lettere b), c), m-ter del D. Lgs. 163/2006 sono alternative; dunque ciascuno dei membri dell'operatore riunito può scegliere di rendere tali dichiarazioni utilizzando una delle modalità riportate nel disciplinare di gara cui si rimanda e cui si invita a prestare particolare attenzione.
DOMANDASalve, in merito al Disciplinare di gara, le pagine disponibili sono 29/36, mancano all'appello 7 pagine o il totale di 36 è errato. Inoltre potete indicarmi dove posso trovare il format per la presentazione della domanda e scheda?
RISPOSTAPer un mero errore materiale, il numero di pagine totali (XX/36) indicato in basso a destra di ciascun foglio del Disciplinare di gara è errato. La corretta numerazione del Disciplinare è di 29 pagine totali (xx/29).
Il form on line per la presentazione della “domanda e scheda” è disponibile sul sistema telematico nello spazio dedicato alla gara. Se il concorrente è già identificato sul sistema, può accedere allo spazio dedicato alla gara mediante certificato digitale oppure attraverso username e password. Se il concorrente non è identificato può comunque presentare offerta cliccando il pulsante “presenta offerta per la gara” disponibile sulla pagina internet dedicata alla gara; completata la procedura di identificazione, il sistema propone il pannello di controllo con la funzione “invio dell’offerta”. Istruzioni dettagliate su come completare la procedura di registrazione sono disponibili sul sito stesso nella sezione dedicata alla procedura di registrazione o possono essere richieste al Call Center del gestore del Sistema Telematico al numero 02 37.73.73.93-76 o all’indirizzo di posta elettronica infopleiade@i-faber.com Per la compilazione dei form on line si rinvia al paragrafo 2 “Modalità di presentazione delle offerte” del Disciplinare di gara.
DOMANDASalve, in merito alla compilazione del modulo "Scheda di rilevazione requisiti di capacità tecnico-professionale ed economico-finanziaria" chiediamo chiarimenti in merito all'importo contrattuale da inserire "escluso stampa e acquisto spazi". Per stampa si intende tutti i costi di produzione?
RISPOSTALa risposta è affermativa.
Pubblicata il 12.07.2012
DOMANDASalve, per quanto riguarda la vedrifica del volume d'affari richiesta nella capacità finanziaria, deve essere preso in considerazione il volume d'affari generale o quello ai fini IVA?
RISPOSTAIl concorrente dovrà indicare nella scheda "Rilevazione requisiti di capacità tecnico-professione ed economico finanziaria" il fatturato globale come indicato all'art. 20 del DPR 633/1972. L'Amministrazione richiederà, in sede di controllo sul possesso dei requisiti di capacità economico-finanziaria, copia delle dichiarazioni IVA degli esercizi 2008/2009/2010 ai fini della verifica del raggiungimento da parte del concorrente, della soglia minima prevista nel Bando di gara.
DOMANDANell'importo a base di gara di 700.000 euro sono compresi la stampa dei materiali e l'acquisto degli spazi pubblicitari?
RISPOSTANell’importo a base di gara non sono compresi né la stampa dei materiali né l’acquisto degli spazi pubblicitari. Cordiali saluti
Pubblicata il 13.07.2012
DOMANDABuon pomeriggio, in caso di R.T.I. tutte le imprese che ne fanno parte devono essere iscritte all'albo fornitori della Regione Toscana? Se si, possono iscriversi anche adesso? E per quanto riguarda il requisito del fatturato complessivo è da considerare il cumulo delle realtà facenti parte dell'RTI???
RISPOSTAL'iscrizione/identificazione è riferita all'indirizzario fornitori di START e non all'albo fornitori. Si precisa che, nel caso di offerta presentata da un RTI, l'impresa che assumerà la qualifica di mandataria, al passo 1 della procedura deve indicare la "forma di partecipazione". Se gli altri membri dell'operatore riunito (mandanti) sono già identificati sul sistema telematico, la mandataria dovrà aggiungere gli altri membri del Raggruppamento (nell'apposito campo "aggiungi membro") indicando il codice fiscale degli stessi. Nel caso in cui gli altri membri del Raggruppamento non siano identificati sul sistema, occorrerà perfezionare l'identificazione cliccando sul pulsante “aggiungi membro”. In ogni caso. ognuno dei membri dell'operatore riunito potrà autonomamente identificarsi sul sistema e dunque iscriversi all'indirizzario fornitori di START, prima che la mandataria completi il passo 1 della procedura per la presentazione dell'offerta. Per l'identificazione/iscrizione, gli operatori economici dovranno attenersi alle istruzione riportate nel Disciplinare di gara e, se necessario, contattare il Call Center del gestore del Sistema Telematico al numero 02 37.73.73.93-76 o all'indirizzo di posta elettronica infopleiade@i-faber.com Per quanto riguarda il requisito di capacità economica finanziaria, si precisa che lo stesso deve essere posseduto dal Raggruppamento nel suo complesso, così come riportato negli atti di gara. Si precisa infine che, come indicato nel Disciplinare di gara, "ciascun soggetto facente parte di un raggruppamento temporaneo di concorrenti, di un consorzio ordinario di concorrenti o di un G.E.I.E., pena la non ammissione, debba possedere ed apportare parte di ciascuno dei requisiti di capacità tecnico-professionali ed economico-finanziari, di cui ai punti III.2.2) e III.2.3) del bando di gara, ai fini del raggiungimento delle soglie ivi specificate. La mandataria, pena la non ammissione, deve possedere ed apportare ognuno dei suddetti requisiti tecnici-economici in misura maggioritaria rispetto ad ogni altro singolo membro dell'operatore riunito". Su tali aspetti si rinvia alle prescrizioni riportate negli atti di gara alle quali il concorrente dovrà attenersi.
Pubblicata il 17.07.2012
in merito ai progetti di elaborazione creativa al punto B.1.2 e B1.3 del bando, chiediamo gentilmente di specificare le estensioni che devono assumere i files delle proposte grafiche.
In attesa di un sollecito riscontro, ringraziamo anticipatamente.
RISPOSTACome indicato nel Disciplinare di gara al paragrafo 2.: “La documentazione di gara richiesta dal presente disciplinare, compreso il contenuto dell’offerta tecnica, prima di essere firmata digitalmente deve essere convertita in formato PDF”.
DOMANDARelativamente all'utilizzo di foto e illustrazioni volevamo chiedere se per la proposta di gara possono essere utilizzate immagini di banche. Queste, ovviamente, avrebbero solo uno scopo esemplificativo dello stile del visual. Nel caso di aggiudicazione queste immagini andrebbero poi sostituite con foto da realizzare con uno shooting fotografico ad hoc come scritto a pag 12 del capitolato speciale descrittivo e prestazionale.
RISPOSTALa scelta, nel caso dell'offerta tecnica, è rimessa all’operatore economico. Si ribadisce inoltre che come indicato nel Disciplinare di gara: " Quanto richiesto ai punti B.1.2 e B.1.3 costituiscono strumenti che l’Amministrazione utilizza esclusivamente ai fini della valutazione tecnica per misurare la capacità creativa per l’esecuzione del contratto e ai fini dell’attribuzione del punteggio per l’aggiudicazione". Cordiali saluti
DOMANDABuongiorno, dove è possibile reperire il documento "Domanda di Partecipazione e scheda di rilevazione relativa ai requisiti di ordine generale"?
RISPOSTAIl documento "Domanda di Partecipazione e scheda di rilevazione relativa ai requisiti di ordine generale" viene generato dal sistema telematico e riporta i dati inseriti dal concorrente nel form on line.
Si invita ad attenersi a quanto riportato nel Disciplinare di gara (sezione A1) amministrativa a corredo che così prevede: "Il concorrente, dopo essersi identificato sul sistema come precisato al paragrafo 1 del presente disciplinare, dovrà:
. Accedere allo spazio dedicato alla gara sul sistema telematico;
. Compilare i form on line:
- "Forma di partecipazione / Dati identificativi" (passo 1 della procedura di presentazione offerta)
- "Modelli dinamici: inserimento dati" (passo 3 della procedura di presentazione offerta);
. Scaricare sul proprio pc il documento "domanda e scheda" generato dal sistema e relativo alla "domanda di partecipazione e scheda di rilevazione relativa ai requisiti di ordine generale";
. Firmare digitalmente il documento "domanda e scheda" generato dal sistema. Il
documento deve essere firmato digitalmente dal titolare o legale rappresentante o
procuratore del soggetto concorrente che rende le dichiarazioni ivi contenute;
. Inserire nel sistema il documento "domanda e scheda" firmato digitalmente nell'apposito spazio previsto."
Si invita, in ogni caso, ad attenersi scrupolosamente a quanto indicato nel Disciplinare di gara.
DOMANDABuongiorno, in relazione al punto 1 "FATTURATO GLOBALE (VOLUME D'AFFARI) del punto B della scheda di rilevazione requisiti di capacità tecnica e economica, ogni società facente parte di RTI deve indicare il fatturato globale che si evince dai registri iva oppure un fatturato globale che equivalga alla percentuale di intervento indicata nella domanda di partecipazione e scheda di rilevazione relativa ai requisiti di ordine generale?
RISPOSTACosì come indicato nel Disciplinare di gara, punto A.2) "Nel caso di Raggruppamento temporaneo di concorrenti, Consorzio ordinario di concorrenti, GEIE la 'scheda di rilevazione requisiti tecnico-professionali e economico-finanziari' dovrà essere compilata e firmata digitalmente da ciascun soggetto facente parte del Raggruppamento temporaneo di concorrenti, Consorzio ordinario di concorrenti, GEIE. L'inserimento di tale scheda nel sistema avviene a cura del soggetto indicato quale mandatario". Ognuno dei membri dovrà indicare, nella scheda di rilevazione requisiti di capacità tecnico-porfessionale ed economico-finanziaria, il proprio fatturato globale (volume d'affari indicato ai sensi dell'art. 20 del DPR 633/1972). Nella domanda di partecipazione e scheda rilevazione relativa ai requisiti di ordine generale ognuno dei membri del RTI deve indicare le quote percentuali, riferite ad ogni requisito dichiarato, apportate da ognuno dei membri da calcolarsi in relazione alla soglia di ammissione richiesta dall'Amministrazione.
Pubblicata il 18.07.2012
DOMANDARichiesta chiarimento garanzia sottoforma di fideiussione:
Relativamente alla documentazione relativa alla fideiussione bancaria, la somma garantita a cui deve fare riferimento la fideiussione solitamente è pari al 2% dell'importo dei lavori da eseguire. Non è chiaro qual'è l'importo complessivo a cui deve essere fatto riferimento. Potreste cortesemente indicarci il "costo complessivo previsto opera" da considerare, da precisare nel documento che deve essere rilasciato dalla Banca?
RISPOSTAIl Disciplinare di gara al punto A.3) prevede: "la GARANZIA di cui all'art. 75 del D.Lgs. 163/06 di euro 20.400,00 (ventimilaquattrocento/00 ) con validità fino a 180 giorni dalla data di scadenza della presentazione dell'offerta e con impegno del garante a rinnovare la garanzia di ulteriori 180 giorni, nel caso in cui alla scadenza del primo periodo di validità, non sia ancora intervenuta l'aggiudicazione, costituita, a scelta dell'offerente, sottoforma di cauzione o di fideiussione a favore della Regione Toscana – Palazzo Sacrati Strozzi, Piazza Duomo n. 10 - 50122 Firenze". L'importo della garanzia è pari al 2% calcolato sul valore di Euro 1.020.000,00 che è dato dalla somma dell'importo garantito di Euro 570.000,000 e dell'importo non garantito per prestazioni a favore di Regione Toscana di Euro 450.000,00. Per tutti i dettagli relativi all'importo della gara si rinvia all'articolo 7 del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale. Si invita ad attenersi scrupolosamente alle prescrizioni del Disciplinare di gara
Nel proporre i due progetti di elaborazione creativa delle campagne relative, rispettivamente, al tema del controllo e cura del dolore nella malattia e ai risultati del POR CReO, oltre a rispettare quanto presente nei manuali, da Voi indicati, di corretta applicazione dei diversi loghi da inserire (ovvero il manuale del logo regionale, del SST e del Por-Creo), dobbiamo applicare l'immagine coordinata da noi proposta in sede di gara?
RISPOSTANon è espressamente richiesto ed è dunque a discrezione del concorrente. I progetti di cui ai punti B.1.2 e B.1.3 saranno valutati secondo i criteri di cui al paragrafo 3 del Disciplinare di gara
DOMANDABuongiorno, vorremmo sapere se l'offerta tecnica ed economica devono essere su carta intestata o su foglio bianco.
RISPOSTANel Disciplinare di gara al paragrafo B.2 "Modalità di presentazione dell'offerta tecnica" è previsto: "L'offerta tecnica, di cui al punto B.1, deve essere firmata digitalmente dal titolare o legale rappresentante o procuratore del soggetto concorrente ed inserita sul sistema telematico nell'apposito spazio previsto. In caso di raggruppamento temporaneo di concorrenti o di consorzio ordinario di concorrenti o di G.E.I.E. l'offerta tecnica deve essere sottoscritta digitalmente dal titolare o legale rappresentante o procuratore dell'impresa dichiarata mandataria".
L'operatore economico, pertanto, nel rispetto di quanto riportato nel Disciplinare di gara, potrà presentare l’offerta tecnica su carta intestata oppure su foglio bianco. Per presentare l'offerta economica il fornitore dovrà: . Accedere allo spazio dedicato alla gara sul sistema telematico; . Compilare il form on line; . Scaricare sul proprio pc il documento "offerta economica" generato dal sistema; . Firmare digitalmente il documento "offerta economica" generato dal sistema, senza apporre ulteriori modifiche; . Inserire nel sistema il documento "offerta economica" firmato digitalmente nell'apposito spazio previsto. In relazione a quanto sopra e per quanto non riportato nella presente risposta si invita ad attenersi scrupolosamente al Disciplinare di gara.
DOMANDAGentili Signori,
l'indicazione delle parti della prestazione con relative quote percentuali nel caso di subappalto devono essere indicate solamente nella domanda di partecipazione e scheda di rilevazione relativa ai requisiti di ordine generale oppure anche nella tabella del dettaglio economico C.1?
RISPOSTALe informazioni inerenti il subappalto devono essere riportate nella “domanda di partecipazione e scheda di rilevazione relativa ai requisiti di ordine generale”.
Pubblicata il 19.07.2012
DOMANDAQUESITO N. 1) Tra la documentazione allegata della gara in oggetto non appare il modello "domanda di partecipazione e scheda di rilevazione relativa ai requisiti di ordine generale", dove possiamo reperirlo?
QUESITO N. 2) In riferimento all'art. 7 del Disciplinare - CONCLUSIONE DELL’AGGIUDICAZIONE E STIPULA DEL CONTRATTO questo ad un certo punto recita "Prima dell’aggiudicazione definitiva dell’appalto ed entro un tempo massimo di 20 giorni dalla comunicazione di aggiudicazione provvisoria, l’aggiudicatario dovrà fornire i nominativi delle figure costituenti il gruppo di lavoro, incaricate dello svolgimento delle attività individuate all’art. 1 del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale, in possesso delle professionalità così come indicato in offerta tecnica. L’Aggiudicatario, per ognuna di tali figure professionali indicate in offerta tecnica, dovrà dimostrare il possesso dei relativi requisiti minimi specificati all’art. 3 del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale nonché l’eventuale esperienza in attività di comunicazione istituzionale per enti pubblici. Tale dimostrazione dovrà essere fornita, mediante la produzione di contratti e/o incarichi o quant’altro possa essere necessario ai fini di provare le professionalità delle figure individuate." PER LA DIMOSTRAZIONE DEI REQUISITI MINIMI DELLE FIGURE PROFESSIONALI SPECIFICATE ALL'ART. 3 DEL CAPITOLATO SPECIALE BISOGNA PRODURRE QUINDI I CONTRATTI E/O GLI INCARICHI. QUESTI DOCUMENTI DEVONO ESSERE RIFERITI AL SERVIZIO SVOLTO PER UN DETERMINATO COMMITTENTE PUBBLICO O PRIVATO, OPPURE ALLA SOCIETA' CON CUI INTERCORRE OPPURE è INTERCORSO UN RAPPORTO DI LAVORO/COLLABORAZIONE E PER LA QUALE SONO STATI SVOLTI UNA SERIE DI SERVIZI PER COMMITTENTI PUBBLICI E/O PRIVATI? II IPOTESI: UNA FIGURA PROFESSIONALE PER UN PERIODO HA INTRATTENUTO RAPPORTI DI LAVORO CON UNA SOCIETA', PER QUEST'ULTIMA HA SVOLTO DEI SERVIZI PER ENTI PUBBLICI. SI DEVE PRODURRE COPIA DEL CONTRATTO DI LAVORO CON LA SOCIETA' UNITAMENTE AL CONTRATTO CHE LA SOCIETA' HA STIPULATO CON L'ENTE?
RISPOSTA1) In relazione al primo quesito si rinvia al chiarimento n. 25;
2) L'Aggiudicatario dovrà dimostrare che le figure professionali che verranno utilizzate per lo svolgimento delle prestazioni di cui al presente appalto siano in possesso dei requisiti minimi indicati all'art. 3 del Capitolato. Pertanto dovrà produrre i contratti o gli incarichi ad essi riferiti nel caso in cui siano affidatari diretti di servizi. Nel caso in cui dette figure professionali abbiano svolto delle prestazioni per conto di società affidatarie di contratti pubblici o privati, l'Aggiudicatario dovrà sì produrre il contratto tra il committente pubblico o privato e la società, nonché i contratti di lavoro delle figure professionali utilizzate da quest'ultima correlate da idonea documentazione tesa a dimostrare che la figura professionale abbia svolto, per conto della società affidataria, quella specifica attività rientrante fra quelle indicate all'art. 3 del Capitolato.
DOMANDANel disciplinare di gara si fa richiesta di presentare un’offerta tecnica in cui siano illustrati 2 progetti di elaborazione creativa. Oltre ai layout dei prodotti di comunicazione indicati, si richiede il concept e la copy strategy di base dei progetti. Sebbene non sia esplicitamente richiesto, va anche inserito un ipotetico piano mezzi (atto a dimostrare le competenze tecniche necessarie per soddisfare le caratteristiche della prestazione dettagliata alla lett.e) dell’art.1 del Capitolato)?
RISPOSTANon è necessario che il concorrente presenti il piano mezzi in quanto i progetti di elaborazione creativa relativi ai punti B.1.2 e B.1.3 saranno valutati secondo i criteri indicati al paragrafo 3 (VALUTAZIONE DELLE OFFERTE: ATTRIBUZIONE DEI PUNTEGGI) del Disciplinare di gara (punti 2 e 3 del prospetto).
DOMANDANel disciplinare di gara al punto: "B.1.3) un progetto di elaborazione creativa dell’azione di comunicazione relativa ai “risultati del POR CReO -FESR 2007-2013”. Quali sono questi risultati complessivi e dove possiamo leggerli per identificare spunti creativi per la comunicazione?
RISPOSTASi rinvia al chiarimento n. 13.
Pubblicata il 20.07.2012
DOMANDABuonasera, vi poniamo due quesiti.
Nel disciplinare di gara scrivete: "B.1.4) una relazione sul gruppo di lavoro contenente:
- la composizione del gruppo di lavoro con l’indicazione del numero e la descrizione delle singole
professionalità nel rispetto di quanto indicato all’art. 3 punto 1. del Capitolato speciale descrittivo e
prestazionale e, per ognuna di esse, la descrizione delle esperienze (massimo 3) e del ruolo svolto in
attività di comunicazione istituzionale per enti pubblici;"
Per massimo 3 esperienze intendete massimo 3 clienti con la descrizione dei progetti di comunicazione realizzati per loro, o massimo tre progetti di comuncazione realizzati a prescindere dal cliente?
Nel disciplinare di gara scrivete al punto "B.1.4) parlate di "attività di comunicazione istituzionale per enti pubblici".
Rientrano tra gli enti pubblici le società partecipate al 100% da una istuzione, ad esempio un Comune?
RISPOSTARisposta 1
Le esperienze possono anche essere riferite a tre progetti di comunicazione diversi realizzati per un unico committente.
Per enti pubblici possono anche essere intesi soggetti che non siano definiti propriamente “Amministrazioni pubbliche” ai sensi dell’art. 1 comma 2 del Dlgs 165/2001. Pertanto, nel caso in cui il committente sia una società partecipata al 100% da una pubblica amministrazione e l’attività di comunicazione sia finalizzata ad un pubblico interesse, detto soggetto potrebbe rientrare nella qualificazione “ente pubblico” utilizzata negli atti di gara.
DOMANDAIn relazione al punto 33 della seguente lista di chiarimenti ove si riporta la risposta al punto 13, chiediamiamo, avendo visto i documenti citati per un complessivo di 350 pagine qual'è la sintesi dei dati da comunicare in campagna pubblicitaria? Ad esempio il numero delle aziende finanziate? La crescita complessiva? Il numero delle aziende nate? dei posti di lavoro impiegati? è necessario enucleare delle priorità rispetto ai dati da comunicare per risolvere il punto "B.1.3) un progetto di elaborazione creativa dell’azione di comunicazione relativa ai “risultati del POR CReO -FESR 2007-2013”. Grazie
RISPOSTAPremesso che la correttezza dei dati numerici non costituisce elemento vincolante per l'elaborazione del progetto di comunicazione relativo ai dati del POR CReO, né tanto meno elemento di valutazione, quello che interessa è la proposta creativa e la strategia che l'accompagna.
In base a quest'ultima il soggetto concorrente potrà, infatti, individuare la comunicazione di certi risultati piuttosto che di altri, valutando quali sono quelli maggiormente spendibili in termini pubblicitari.
DOMANDAin merito alla gara (CIG 43414348AA), art. 3 gruppo di lavoro:
nel caso che ci si avvalga di un libero professionista che collabora con noi da anni, deve essere indicato come subappalto?
RISPOSTAIl concorrente deve riportare nella "Domanda di partecipazione e scheda di rilevazione requisiti di ordine generale" le prestazioni, fra quelle individuate nel Capitolato, che intende subappaltare. Nel caso specifico, l'utilizzo di una figura professionale all'interno del gruppo di lavoro non è qualificabile come subappalto.
Pubblicata il 23.07.2012
DOMANDAIn riferimento alla composizione del gruppo di lavoro indicato all'art 3 punto 1 del Capitolato special descrittivo e prestazionale, nel caso in cui si previsto il subbappalto di alcune parti della prestazione, il gruppo di lavoro deve comunque comprendere tutte le professionalità richieste anche se alcune figure professionali che svolgeranno le prestazioni saranno fornite dalla società a cui sarà subappaltata la parte di prestazione indicata al momento della presentazione dell'offerta?
RISPOSTAIl gruppo di lavoro deve comprendere tutte le professionalità richieste.
DOMANDAIL CHIARIMENTO N. 31 RECITA: "Nel caso in cui dette figure professionali abbiano svolto delle prestazioni per conto di società affidatarie di contratti pubblici o privati, l'Aggiudicatario dovrà sì produrre il contratto tra il committente pubblico o privato e la società, nonché i contratti di lavoro delle figure professionali utilizzate da quest'ultima correlate da idonea documentazione tesa a dimostrare che la figura professionale abbia svolto, per conto della società affidataria, quella specifica attività rientrante fra quelle indicate all'art. 3 del Capitolato. COSA SI INTENDE PER "idonea documentazione tesa a dimostrare che la figura professionale abbia svolto, per conto della società affidataria, quella specifica attività" E' SUFFICIENTE UNA DICHIARAZIONE DEL LEGALE RAPPRESENTANTE IN CUI SI ATTESTA LA QUESTIONE SPECIFICA?
RISPOSTAIn riferimento al chiarimento 31 citato nella domanda, per "documentazione idonea" si intende tutta la documentazione che l'Aggiudicatario sarà in condizione di produrre atta a dimostrare che la figura professionale abbia svolto la specifica attività.
DOMANDARelativamente alla relazione sul gruppo di lavoro da produrre nella documentazione tecnica devono essere indicati anche i nominativi delle singole professionalità oppure solamente la descrizione dei singoli profili e delle esperienze e del ruolo svolo in attività di comunicazione istituzionale per enti pubblici?
RISPOSTAIn offerta tecnica non devono essere indicati i nominativi; deve invece essere riportata la descrizione delle professionalità di cui sono in possesso i singoli componenti del gruppo di lavoro, nel rispetto di quanto indicato all’art. 3 del Capitolato. Così come riportato nel Disciplinare di gara al paragrafo 7 “Conclusione dell’aggiudicazione e stipula del contratto”, prima dell’aggiudicazione definitiva dell’appalto ed entro un tempo massimo di 20 giorni dalla comunicazione di aggiudicazione provvisoria, l'aggiudicatario dovrà fornire i nominativi delle figure costituenti il gruppo di lavoro, incaricate dello svolgimento delle attività individuate all'art. 1 del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale, in possesso delle professionalità così come indicato in offerta tecnica. L'Aggiudicatario, per ognuna di tali figure professionali indicate in offerta tecnica, dovrà dimostrare il possesso dei relativi requisiti minimi specificati all'art. 3 del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale, nonché l'eventuale esperienza in attività di comunicazione istituzionale per enti pubblici.
in merito al punto A1 del Disciplinare di gara, nello specifico alla pagina 8/36, viene detto " nel caso di partecipazione di raggruppamento temporaneo, consorzio ordinario di concorrenti o di G.E.I.E. già costituiti, deve essere inoltre, prodotta ed inserita, nell'apposito spazio, da parte dell'operatore economico indicato quale impresa mandataria [...]: copia autentica, rilasciata da notaio, dell'atto di costituzione di RTI/Consorzio ordinario di concorrenti/GEIE, redatto nella forma minima della scrittura privata autenticata [...]". Il quesito è: si può partecipare alla procedura senza essere un raggruppamento già costituito e quindi senza allegare la copia dell'atto? Cordiali saluti
RISPOSTALa risposta è affermativa; non è necessario che il Raggruppamento sia già costituito al momento della presentazione dell'offerta e quanto riportato nella domanda vale esclusivamente per il caso di partecipazione di raggruppamento temporaneo, consorzio ordinario di concorrenti o di G.E.I.E. GIA' COSTITUITI. Bisogna fare attenzione che il concorrente al passo 1 della procedura "Forma di partecipazione/dati identificativi" selezioni dal menu a tendina, posto in corrispondenza del "Tipo di associazione", la voce "RTI costituendo - lettera D art. 34, comma 1 DLgs 163/2006". Per quanto qui non riportato si rinvia al Disciplinare di gara e al chiarimento n. 22. In relazione all'atto costitutivo del RTI il Disciplinare di gara prevede a pag. 27, che, dopo l'aggiudicazione definitiva, l'Amministrazione invita l'aggiudicatario a: "... produrre, nel caso in cui l'aggiudicatario sia un raggruppamento temporaneo di concorrenti, consorzio ordinario di concorrenti o G.E.I.E. NON ANCORA COSTITUITI, il relativo atto costitutivo, redatto nella forma minima della scrittura privata autenticata con le prescrizioni di cui all'art. 37, commi 14 e 15 del DLgs. 163/2006. In tale caso, l'atto di costituzione del Raggruppamento dovrà prevedere espressamente che i membri costituenti il Raggruppamento prendono atto e accettano che le quote di esecuzione delle prestazioni/partecipazione al RTI indicate in fase di partecipazione alla gara, ad eccezione delle attività di cui alle lettere a) e b) dell'art. 1 del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale, possano subire variazioni in sede di esecuzione contrattuale in quanto dipendenti dalle attività richieste dall'Amministrazione sulla base delle esigenze che si manifesteranno durante la durata contrattuale".
nel caso di partecipazione come raggruppamento temporaneo di concorrenti (ATI) questi devono essere già formati o potranno costituirsi nel caso di aggiudicazione della gara?
RISPOSTAIn relazione alla domanda posta, si rinvia al chiarimento n. 40
Pubblicata il 24.07.2012
DOMANDAdomanda 1:
relativamente alla lettera B documentazione tecnica del disciplinare di gara, chiediamo: i punti B.1.1, B.1.2, B.1.3 e B.1.4 devono essere presentati all'interno di un unico file pdf oppure in 4 files distinti?
relativamente al punto B.1.2 e B.1.3 del disciplinare di gara i layout richiesti dovranno essere impaginati nei formati indicati o basterà inserirli con le dovute proporzioni in pagine tutte formato A4?
RISPOSTARisposta 1:
A discrezione del concorrente, purché sia chiara a quale punto dell'offerta tecnica fa riferimento la documentazione presentata. Si ricorda che come indicato nel Disciplinare di gara “La documentazione di gara richiesta dal presente disciplinare, compreso il contenuto dell’offerta tecnica, prima di essere firmata digitalmente deve essere convertita in formato PDF” e che la dimensione massima di ciascun file che può essere inserito nel sistema è pari a 20 MB.
Basterà inserirli con le dovute proporzioni in pagine tutte formato A4.
DOMANDABuongiorno, in caso di RTI costituendo, il pagamento a favore dell'Autorità di vigilanza deve essere pagato solo dalla mandataria o da ogni singolo membro? Grazie,
RISPOSTANel caso di RTI, sia costituito che costituendo, il pagamento del contributo a favore dell'Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici è unico ed è effettuato dall'impresa qualificata come mandataria.
in caso di RTI se a livello di requistiti tecnico-professionale e economico-finanziari la mandataria ha una percentuale superiore alla mandante, riguardo le parti di prestazione e la relativa quota percentuale, può la mandante avere una percentuale superiore alla mandataria? Idem per quanto riguarda la percentuale di esecuzione rispetto al totale delle prestazioni? Grazie
RISPOSTAPremesso che la domanda non è formulata in modo chiaro, si riporta quanto previsto dal Disciplinare: "ciascun soggetto facente parte di un raggruppamento temporaneo di concorrenti, di un consorzio ordinario di concorrenti o di un G.E.I.E., pena la non ammissione, deve possedere ed apportare parte di ciascuno dei requisiti di capacità tecnico-professionali ed economico-finanziari, di cui ai punti III.2.2) e III.2.3) del bando di gara, ai fini del raggiungimento delle soglie ivi specificate. La mandataria, pena la non ammissione, deve possedere ed apportare ognuno dei suddetti requisiti tecnici-economici in misura maggioritaria rispetto ad ogni altro singolo membro dell'operatore riunito. Ogni membro dell'operatore riunito, ai sensi dell'art. 37, comma 13, del D.Lgs.163/06, è tenuto ad eseguire la prestazione in misura corrispondente alla sua quota di partecipazione al raggruppamento temporaneo di concorrenti, al consorzio ordinario di concorrenti o al G.E.I.E. La mandataria deve eseguire le prestazioni oggetto dell'appalto in misura maggioritaria rispetto ad ogni altro singolo membro dell'operatore riunito".
Da ciò deriva che ognuno dei membri dell'operatore riunito deve, necessariamente, eseguire le prestazioni in misura corrispondente alla quota di partecipazione al RTI.
E' altresì richiesto, ai sensi dell'art. 275 del DPR 207/2010, che la mandataria esegua le prestazioni in misura maggioritaria. La mandataria deve altresì, sempre ai sensi del richiamato art. 275 del DPR 207/2010, apportare e possedere ciascuno dei requisiti di capacità tecnico-professionale ed economico finanziaria in misura maggioritaria rispetto ad ogni altro singolo membro dell'operatore riunito.
DOMANDAin caso partecipazione di un'unica azienda SRL (con più soci e consiglieri) quale dei due modelli relativi alla dichiarazione art. 38 deve essere compilato? dichiarazione singola dell'amministratore valida per tutta l'azienda, oppure ogni singolo soggetto deve compilarne un modello.
RISPOSTAIl concorrente ha facoltà di rendere dette dichiarazioni utilizzando una delle due modalità a sua scelta.
Tali dichiarazioni devono essere rese dai soggetti che ricoprono le cariche individuate dall’art. 38 comma 1 lettera b), c), m-ter) del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm. e tali soggetti devono essere indicati dall’operatore economico nel form on line (vedi pagina 6 del Disciplinare in cui sono elencati i soggetti per i quali dette dichiarazioni devono essere rese). Si invita ad attenersi scrupolosamente a quanto riportato nel Disciplinare di gara al relativo paragrafo, avendo, altresì, cura di compilare correttamente le dichiarazioni di che trattasi utilizzando il/i modello/i reperibili fra la documentazione di gara messa a disposizione dall'Amministrazione.
DOMANDAIn riferimento all' "ART. 7 del Disciplinare
L’Aggiudicatario, per ognuna di tali figure professionali indicate in offerta tecnica, dovrà
dimostrare il possesso dei relativi requisiti minimi specificati all’art. 3 del Capitolato speciale
descrittivo e prestazionale nonché l’eventuale esperienza in attività di comunicazione istituzionale
per enti pubblici."
se ne deduce, pertanto, che la verifica sarà effettuata sulle sole figure minime richieste e non su eventuali figure aggiuntive, dal momento che i requisiti minimi da dimostrare, elencati all' art. 3, sono stati definiti esclusivamente per le figure minime richieste. Inoltre, ci chiedevamo se la verifica di tali requisiti riguarderà i soli tre progetti che chiedete di elencare a dimostrazione dei requisiti oppure eventuali altri progetti elencati nei curricula che Vi forniremo nel caso in cui risultassero aggiudicatari?
RISPOSTAIl concorrente dovrà riportare in offerta tecnica la descrizione delle professionalità di cui sono in possesso i singoli componenti del gruppo di lavoro, nel rispetto di quanto indicato all’art. 3 del Capitolato. Si precisa che la scelta dell'Amministrazione è stata quella di lasciare ai concorrenti una certa autonomia nell’individuazione, in termini numerici, del gruppo di lavoro i cui componenti devono essere in possesso dei requisiti minimi richiesti ed individuati al richiamato art. 3. Sarà il concorrente che dovrà:
- proporre la composizione numerica del gruppo di lavoro, i cui componenti dovranno essere in possesso delle professionalità individuate nell’art. 3 del Capitolato;
- descrivere le singole professionalità e le funzioni riferite alle figure professionali; - indicare quanto altro richiesto al punto B.1.4 del Disciplinare di gara, cui si rimanda e a cui si invita ad attenersi scrupolosamente. La valutazione del gruppo di lavoro proposto per l'effettuazione delle prestazioni di cui al presente appalto verrà effettuata secondo quanto riportato al paragrafo 3 "Valutazione delle offerte: attribuzione dei punteggi" del Disciplinare di gara, cui espressamente si rimanda. Così come riportato nel Disciplinare di gara al paragrafo 7 “Conclusione dell’aggiudicazione e stipula del contratto”, prima dell’aggiudicazione definitiva dell’appalto ed entro un tempo massimo di 20 giorni dalla comunicazione di aggiudicazione provvisoria, l'aggiudicatario dovrà fornire i nominativi delle figure costituenti il gruppo di lavoro, incaricate dello svolgimento delle attività individuate all'art. 1 del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale, in possesso delle professionalità così come indicato in offerta tecnica. L'Aggiudicatario, per ognuna di tali figure professionali indicate in offerta tecnica, dovrà dimostrare il possesso dei relativi requisiti minimi specificati all'art. 3 del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale, nonché l'eventuale esperienza in attività di comunicazione istituzionale per enti pubblici.
La scelta del concorrente di proporre eventuali figure in possesso di professionalità diverse da quelle indicate all’art. 3 del Capitolato non rileva ai fini della valutazione, in quanto l’amministrazione ha esattamente individuato le professionalità con i relativi requisiti minimi. Il riferimento alle professionalità minime di cui all’art. 3 del Capitolato va letto in combinato disposto con quanto previsto dal Disciplinare e pertanto ha una valenza numerica.
DOMANDADomanda: La posizione del logo della Regione Toscana può essere cambiata rispetto alle linee guida vigenti tutt'oggi?
RISPOSTAÈ a discrezione del concorrente e comunque la scelta deve essere coerente con le linee guida propedeutiche alla redazione del manuale d’immagine coordinata proposte in sede di offerta tecnica come da Disciplinare di gara.
in caso di RTI parlando di requisiti la percentuale della mandataria sui requisiti tecnico/professionali deve essere uguale alla percentuale della mandataria sui requisiti economico/finanziari richiesti?
La quota percentuale di esecuzione/partecipazione della mandataria deve avere la stessa percentuale delle 2 suddette? Come posso dimostrare questa quota percentuale di esecuzione/partecipazione: n° di ore?
Descrizione delle funzioni?
Voci del dettaglio economico?
RISPOSTANon è necessario che ci sia coincidenza fra la quote di apporto requisiti di capacità tecnico- professionale e la quota di apporto requisiti di capacità economico-finanziaria.
E' necessario che la mandataria apporti dette quote in misura maggioritaria rispetto agli altri membri dell'operatore riunito. E' necessario che, indipendentemente dalla quota percentuale di apporto requisiti, la mandataria esegua le prestazioni in misura maggioritaria e nella medesima quota partecipi al raggruppamento. La coincidenza quota di partecipazione/esecuzione deve, ai sensi dell'art. 37, comma 13 del D. Lgs. 163/2006, essere riferita a tutti i membri del RTI. Le prestazioni da eseguire devono essere indicate per ciascun membro del raggruppamento, rapportando, ciascuna parte di prestazione o la prestazione, all'importo complessivo offerto indicato nel Dettaglio economico. Tali elementi devono essere riportati nella "domanda di partecipazione e scheda rilevazione requisiti di ordine generale", così come indicato nel Disciplinare di gara, cui si invita ad attenersi scrupolosamente.
Pubblicata il 25.07.2012
con riferimento al punto B.1.4, è consentito individuare sin da ora i CV nominativi e integrarli alla relazione sul gruppo di lavoro?
RISPOSTASi ribadisce che, in riferimento al gruppo di lavoro, in sede di offerta tecnica, non è necessario indicare i nominativi e non sono richiesti i curricula. Deve tuttavia essere riportata in offerta tecnica la descrizione delle professionalità di cui sono in possesso i singoli componenti del gruppo di lavoro, nel rispetto di quanto indicato all'art. 3 del Capitolato. Così come riportato nel Disciplinare di gara al paragrafo 7 "Conclusione dell'aggiudicazione e stipula del contratto", prima dell'aggiudicazione definitiva dell'appalto ed entro un tempo massimo di 20 giorni dalla comunicazione di aggiudicazione provvisoria, l'aggiudicatario dovrà fornire i nominativi delle figure costituenti il gruppo di lavoro, incaricate dello svolgimento delle attività individuate all'art. 1 del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale, in possesso delle professionalità così come indicato in offerta tecnica. L'Aggiudicatario, per ognuna di tali figure professionali indicate in offerta tecnica, dovrà dimostrare il possesso dei relativi requisiti minimi specificati all'art. 3 del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale, nonché l'eventuale esperienza in attività di comunicazione istituzionale per enti pubblici”.
DOMANDANella domanda di partecipazione, abbiamo riempito il campo operatori riuniti con la definizione "RTI costituendo". E' richiesta un'impegnativa o altro documento?
Partecipo alla gara in associazione con un'altra società. Abbiamo capito che ci sarà richiesta l'atto di costituzione della RTI dopo, solo nel caso di vittoria. Che sè capito bene?
RISPOSTACosì come previsto nel Disciplinare di gara "Nel caso di offerta presentata da un raggruppamento temporaneo di concorrenti, Consorzio ordinario di concorrenti, G.E.I.E. non ancora costituiti, l'offerta economica deve contenere l'impegno che, nel caso di aggiudicazione della gara, le stesse imprese conferiranno, con unico atto, mandato collettivo speciale con rappresentanza ad una di esse, designata quale mandataria".
Scegliendo, al passo 1 della procedura telematica per la presentazione dell'offerta, come forma di partecipazione "RTI costituendo..." il modello di offerta economica, autogenerato dal sistema telematico, che dovrà essere sottoscritto digitalmente da tutti i membri del costituendo RTI ed inserito sul sistema telematico nell'apposito spazio (vedi disciplinare di gara sul punto) contiene l'impegno che tutti gli operatori economici che costituiranno il raggruppamento, in caso di aggiudicazione della gara conferiranno mandato collettivo speciale con rappresentanza ad uno di essi che si qualificherà come mandatario. Si invita in ogni caso, prima di inserire a sistema il modello di offerta economica, di verificare che sia effettivamente riportato detto impegno. Si conferma, così come riportato nel Disciplinare di gara che “Dopo l'aggiudicazione definitiva l'Amministrazione invita l'aggiudicatario a (...) produrre, nel caso in cui l'aggiudicatario sia un raggruppamento temporaneo di concorrenti, consorzio ordinario di concorrenti o G.E.I.E. non ancora costituiti, il relativo atto costitutivo, redatto nella forma minima della scrittura privata autenticata con le prescrizioni di cui all'art. 37, commi 14 e 15 del D. Lgs. 163/2006 (...)”. Si rinvia in ogni caso al Disciplinare di gara per le specifiche in merito.
Pubblicata il 26.07.2012
DOMANDABuongiorno, nel bando di gara punto III.2.3)capacità tecnica:
Livelli minimi di capacità eventualmente richiesti: (se del caso)
Saranno ammessi i concorrenti che hanno prestato
complessivamente nel periodo dal 01/06/2009 al
31/05/2012 servizi relativi all’ideazione, progettazione
e sviluppo creativo di interventi di comunicazione
(escluso stampa e acquisto spazi pubblicitari) per
soggetti pubblici o privati per almeno € 300.000,00 -
oltre iva nei termini di legge.
In questa cifra possono essere compresi anche materiali di supporto alla vendita di prodotti, come per esempio depliant, locandine, folder ecc.?
RISPOSTASi prega di specificare cosa si intende per “supporti alla vendita di prodotti come poster, locandine depliant e folder”
SI PREGA COMUNQUE DI PRENDERE VISIONE DEL COMUNICATO URGENTE PUBBLICATO IN DATA ODIERNA SOTTO LA VOCE COMUNICAZIONI DELL'AMMINISTRAZIONE
Pubblicata il 27.07.2012
DOMANDAsalve, in riferimento alla compilazione della scheda di partecipazione, sezione "Soci": nel caso in cui la società sia composta da una persona fisica ed in parte partecipata da un'ulteriore società, è necessario indicare anche tutti i componenti della stessa oppure è sufficiente indicare i nominativi e basta, siano essi persone fisiche o società? Es: Soci: mario rossi - firenze etc ...
società X - società controllante - Firenze
Oppure dobbiamo scirvere:
mario rossi - firenze etc ...
società X - società controllante - Firenze + tutti i nominativi dei componenti della società?
RISPOSTASI PREGA DI PRENDERE VISIONE DEL COMUNICATO URGENTE PUBBLICATO IL 26/07/2012 ALLA VOCE “COMUNICAZIONI DELL'AMMINISTRAZIONE”.
DAREMO RISPOSTA AL VOSTRO QUESITO APPENA SARANNO MODIFICATI E PUBBLICATI I DOCUMENTI DI GARA E FISSATO IL NUOVO TERMINE DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA
Pubblicata il 06.08.2012
DOMANDASi richiedono informazioni in merito alle "modifiche della documentazione di gara" da voi preannuciate nel comunicato dell 26 luglio 2012
RISPOSTASi comunica che in data odierna è stata pubblicata una comunicazione urgente da parte dell'Amminisrtrazione e sono stati pubblicati i nuovi documenti ed i termini di scadenza.
Pubblicata il 07.08.2012
DOMANDAGentile responsabile di procedura,
in merito al Form on line "Forma di partecipazione/Dati indicativi" vorrei sapere se è requisito fondamentale indicare la figura dell'"institore"? Oltre a ciò, se mi potesse gentilmente indicare la reale funzione di questa figura gliene sarei grata.
RISPOSTAGli institori, se presenti, devono essere indicati nel Form on line e in relazione a questi devo essere rese, pena la non abilitazione, le dichiarazioni ai sensi dell’art. 38 comma 1, lettere b), c), m-ter in una delle modalità di cui ai punti A.1.1 o A.1.2 secondo quanto previsto nel disciplinare di gara, cui si invita ad attenrsi.
E’ institore, ai sensi del comma 1 dell’art. 2203 del Codice civile , colui che è preposto dal titolare all’esercizio di una impresa commerciale. Per la definizione completa di institore, dei poteri e degli obblighi di tale figura si rinvia agli artt. 2203 e ss del Codice civile.
DOMANDABuongiorno, in caso di RTI può la mandataria avere un fatturato globale inferiore rispetto alle altre realtà facenti parte del RTI? Può accadere che una mandataria possa partecipare alla gara per una percentuale superiore rispetto alle altre società pur avendo un fatturato globale inferiore, oppure la mandataria deve per forza essere la società che ha il fatturato globale (volume d'affari) maggiore? ES: Società X che ha un fatturato globale di 1100000 partecipa alla gara per il 55% dei servizi
Società Y che ha un fatturato globale di 5000000 partecipa alla gara per il 45%
Costituiscono una RTI dove la società X è la mandataria. E' possibile?
RISPOSTAA seguito delle modifiche apportate agli atti di gara e secondo quanto previsto dal DL 95/2012, il possesso del requisito di capacità economica finanziaria (fatturato globale) non è più richiesto dall’Amministrazione per la partecipazione alla gara.
DOMANDAAll’interno del dettaglio economico, da redigere in formato Excel, le voci relative alle attività elencate a partire dalla riga n°11 rientrano a far parte del prezzo offerto a base di gara ? Si fa riferimento alle cd. attività da eseguire su richiesta del Committente.
RISPOSTATutte le voci comprese nel Dettaglio Economico concorrono a costruire l’importo a base di gara e fanno riferimento a quanto indicato all’Art. 1 del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale. Le quantità indicate nel Dettaglio Economico sono presunte ed individuate dall’Amministrazione ai soli fini dell’aggiudicazione. Tali quantità non sono quindi vincolanti per Regione Toscana in sede di esecuzione della prestazione contrattuale. Le quantità effettive deriveranno dalle esigenze dell’Amministrazione e per le stesse verranno corrisposti i prezzi unitari indicati dall’Aggiudicatario nel Dettaglio economico.
DOMANDABuon pomeriggio,
avremmo bisogno di 2 chiarimenti per la compilazione del format con il dettaglio economico:
1) al numero 35 e 36 dell'elenco per script si intende solo creatività?
2) è possibile aggiungere delle voci di costo e delle note che indichino a quale prestazione si riferisce il costo?
RISPOSTA1)sì, ai punti n. 35 e 36 del Dettaglio Economico si fa riferimento solo alla creatività che si esplica attraverso lo script ovvero la descrizione di quello che apparirà (parte visiva) e ciò che verrà pronunciato (parte verbale). Non va quotata dunque la produzione;
2) non è possibile aggiungere nel Dettaglio Economico voci di costo o note. L'Amministrazione nella redazione del Dettaglio Economico ha tenuto conto di tutte le prestazioni che potranno essere richieste indicandone le quantità presunte. Tali quantità, indicate nel Dettaglio Economico, sono individuate dall’Amministrazione ai soli fini dell’aggiudicazione e non sono quindi vincolanti per Regione Toscana in sede di esecuzione della prestazione contrattuale. Le quantità effettive deriveranno dalle esigenze dell’Amministrazione e per le stesse verranno corrisposti i prezzi unitari indicati dall’Aggiudicatario nel Dettaglio Economico.
DOMANDArelativamente alla risposta 51
Si prega di specificare cosa si intende per “supporti alla vendita di prodotti come poster, locandine depliant e folder”
Si intende quello che si dice, ma ampliando la categoria posso essere più chiaro facendo l'esempio di un catalogo di vendita prodotti.
RISPOSTAIl concorrente dovrà dichiarare di aver prestato complessivamente nel periodo indicato servizi relativi ALL’IDEAZIONE, PROGETTAZIONE E SVILUPPO CREATIVO di interventi di comunicazione (escluso stampa e acquisto spazi pubblicitari). Pertanto se il servizio svolto si riferisce all’ideazione, alla progettazione e allo sviluppo creativo è ammissibile; se invece si riferisce alla produzione (es. stampa), il servizio non è ammissibile. Cordiali saluti
Pubblicata il 09.08.2012
DOMANDABuon pomeriggio, ma chi ha già pagato anche 1) la tassa di Euro 140,00, 2) i costi di fidejussione, può in qualche modo chiedere il rimborso oppure no?
RISPOSTA1) Per chi avesse già pagato il contributo all’Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici è previsto il rimborso. Per ottenere il rimborso è necessario presentare domanda motivata tramite fax (n. 06/36723289) all'Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture – Direzione generale contabilità e finanza - Via di Ripetta, 246 – 00186 Roma, allegando la copia del versamento effettuato. Nella richiesta di rimborso devono essere indicate le coordinate in formato IBAN del c/c bancario o postale sul quale accreditare il rimborso.
2) L’operatore economico dovrà rivolgersi al soggetto che ha rilasciato detta fideiussione per rivedere gli importi e la validità della stessa. Si ricorda che, ai sensi del punto A.3 del Disciplinare di gara, la garanzia di cui all’art. 75 del D.Lgs. 163/2006 di euro 12.000,00 (dodicimila/00) deve avere validità fino a 180 giorni dalla data di scadenza della presentazione dell’offerta e con impegno del garante a rinnovare la garanzia di ulteriori 180 giorni, nel caso in cui alla scadenza del primo periodo di validità, non sia ancora intervenuta l’aggiudicazione, costituita, a scelta dell’offerente, sotto forma di cauzione o di fideiussione a favore della Regione Toscana – Palazzo Sacrati Strozzi, Piazza Duomo n. 10 – 50122 Firenze. Per quanto non qui riportato si rinvia al Disciplinare di gara. Cordiali saluti
DOMANDABuonasera, le scrivo in merito alla garanzia di euro 20.400,00.
1) Se l'operatore economico è straniero non è possibile effettuare una fideiussione. Vorrei sapere se la filiale italiana dell'operatore ha il diritto di costituire la cauzione e quindi di depositarla? 2) Inoltre, nel disciplinare è indicato che la cauzione può essere costituita in contanti o in titoli del debito pubblico garantiti dallo Stato. Non è quindi possibile effettuare il versamento tramite conto corrente postale o bonifico? Rimango in attesa di un suo gentile riscontro.
RISPOSTALa garanzia a corredo dell'offerta di cui al punto A.3 del Disciplinare di gara modificato, pubblicato nella sezione relativa alla gara, è pari a Euro 12.000,00. Non risulta chiara l'affermazione riferita all'impossibilità da parte di un operatore economico straniero di non poter costituire una fideiussione, potendosi detto operatore rivolgersi ad un soggetto abilitato a rilasciare fideiussioni in Italia (vedi punto A.3.2. del Disciplinare di gara). Infine si ribadisce che le uniche modalità di presentazione della garanzia di cui all'art. 75 del D. Lgs. 163/2006 sono quelle riportate al punto A.3 del Disciplinare di gara.
possiamo allegare all'offerta tecnica un multimediale (visibile off-line), oltre alla documentazione richiesta, dove presentiamo il gruppo e le modalità di lavoro, e la strategia generale?
Grazie per la tempestività e l'efficienza
RISPOSTANel Disciplinare di gara, a pag. 5, è espressamente riportato "La documentazione di gara richiesta dal presente disciplinare, compreso il contenuto dell'offerta tecnica, prima di essere firmata digitalmente deve essere convertita in formato PDF". In riferimento al gruppo di lavoro, l’Amministrazione ha richiesto una relazione che contenga gli elementi di cui al punto B.1.4..pertanto s’invita ad attenersi alle richieste del Disciplinare di gara riferite al paragrafo B "Documentazione tecnica" e a presentare il tutto in formato PDF e firmato digitalmente. Cordiali saluti
Pubblicata il 10.08.2012
RISPOSTANella sezione "Soci" del form on line devono essere indicati, così come riportato nel Disciplinare di gara e nell'esempio sottostante il campo da compilare del form on line corrispondente a tale sezione: • tutti i soci nel caso in cui l'operatore economico sia una società in nome collettivo;
• i soci accomandatari nel caso in cui l'operatore economico sia una società in accomandita semplice;
• tutti i componenti risultanti dall'atto di associazione nel caso in cui l'operatore economico sia una associazione professionale;
• socio unico persona fisica o socio di maggioranza persona fisica in caso di società con meno di quattro soci nel caso in cui l'operatore economico sia un altro tipo di società rispetto a quelle sopra indicate.
In tutti gli altri casi indicare “assenti”. Pertanto in relazione alla richiesta di chiarimento, considerato che sembra trattarsi di società con meno di quattro soci, andrà indicato il nominativo del socio persona fisica solo nel caso in cui detto socio persona fisica sia socio di maggioranza. Nel caso in cui il socio di maggioranza sia un'altra società scrivere "assenti". Si invita in ogni caso ad attenersi scrupolosamente alle indicazioni riportate nel Disciplinare di gara cui si rinvia.
Pubblicata il 05.09.2012
DOMANDASi chiede di confermare che l'importo su cui deve essere effettuato il ribasso in sede di offerta economica è di 600.000,00 euro e che gli atti di gara non impongono un ribasso minimo rispetto a tale importo,
essendo ammissibile un qualunque ribasso superiore a "0".
RISPOSTAL’operatore economico deve esprimere, secondo le modalità indicate nel Disciplinare di gara, un ribasso percentuale sull’importo, a base di gara, di euro 600.000,00.
È ammissibile un qualsiasi ribasso superiore a 0 (zero).
Pubblicata il 06.09.2012
DOMANDASalve,
chiediamo chiarimenti circa la parete contrattuale relativa a cauzione e garanzia, e più precisamente:
- importo della garanzia, modalità e termini di versamento - se necessario integrare o aprirne una ulteriore fideiussione in caso di aggiudicazione, in tal caso di quale importo e se accettate fideiussioni assicurative.
RISPOSTACome indicato nel Disciplinare di gara al punto A.3., la GARANZIA di cui all’art. 75 del D.Lgs. 163/06 deve essere di Euro 12.000,00 (dodicimila/00).
Per tutte le specifiche e le modalità di costituzione si rinvia a quanto riportato al punto A.3. del Discplinare di gara e relativi sottoparagrafi ove sono specificate tutte le modalità per la presentazione.
Così come riportato nel Disciplinare di gara al punto A.4., l’operatore economico deve presentare anche “l’IMPEGNO di un fideiussore individuato tra i soggetti di cui all’art. 75 comma 3 D.Lgs.163/2006 a rilasciare la cauzione definitiva per l’esecuzione del contratto, di cui all’articolo 113 del D.Lgs. 163/2006, qualora l’offerente risultasse affidatario”. Pertanto, in caso di aggiudicazione, l’operatore economico è tenuto a presentare una fideiussione, che può essere bancaria o assicurativa, ai sensi dell’art. 113 del D.Lgs. 163/2006. Per tutte le altre informazioni si rimanda all’art. 113 del del D.Lgs. 163/2006 e al paragrafo 7 “Conclusione dell’aggiudicazione e stipula del contratto” del Disciplinare di gara. SI RACCOMANDA DI PRENDERE VISIONE CON ATTENZIONE DI TUTTO QUANTO INDICATO NEL DISCIPLINARE DI GARA.
Pubblicata il 14.09.2012
DOMANDAIn riferimento alla gara in oggetto siamo a richiedervi i seguenti chiarimenti:
1) nel chiarimento n. 4 viene specificato che "Ove la documentazione contabile non contenga tale differenziazione l'importo relativo al servizio di ideazione, progettazione e sviluppo creativo degli
concorrente a favore del committente; - la produzione delle fatture relative a quel servizio che dimostrino la spesa relativa a stampa, acquisto mezzi ed altro emesse a favore del concorrente dai soggetti che hanno fornito allo stesso detti servizi." Al posto di quest'ultime è possibile allegare i SAL che accompagnano le fatture dove sono specificate le varie voci?
2) Per servizi analoghi possiamo considerare anche l'elaborazione di proposta di piano media?
3) In riferimento ai chiarimenti 31 e 38 per "documentazione idonea" atta a dimostrare che la figura professionale abbia svolto la specifica attività" possiamo intendere anche il Gruppo di lavoro presentato in offerta tecnica che solitamente è parte integrante di un contratto.
RISPOSTA1) Se con la dizione SAL s'intende riferirsi ad "accertamenti di servizi e forniture rese”, allora questi possono essere presi in considerazione a fini probatori delle dichiarazioni rese circa il possesso del requisito solo a completamento della singola fattura cui sono collegati e purché tali "accertamenti di servizi e forniture rese" siano approvati dal committente e sia possibile evincere l’importo relativo a quella specifica prestazione;
2) Come da Bando di gara, sono ammessi solo i servizi riconducibili a “servizi di ideazione, progettazione e sviluppo creativo di interventi di comunicazione (escluso stampa e acquisto spazi pubblicitari)”. L’elaborazione di una proposta di piano media non rientra tra quanto richiesto;
3) In riferimento al questo punto, si invita a formulare in maniera più chiara la domanda precisando che comunque, con “documentazione idonea” s'intende quella che oggettivamente dimostra che la figura professionale ha svolto quella specifica attività.
Pubblicata il 19.09.2012
per noi è decaduta la necessità di associarsi con altra impresa per superare la soglia di fatturato, ma resta la volonta di avvalersi di competenze significative per migliorare la nostra offerta tecnica. 1) Nel caso che due titolare della società concorrente siano anche soci/fondatori di un'altra società (multimediale) che ha luogo nella stessa sede e nella quale lavoarano quotidianamente se intendano avvalersi di alcuni dipendenti o soci della seconda società, come devono configurare la collaborazione? Resta l'associazione di impresa la via più semplice? 1) Come si deve configuare l'avvalersi delle competenze di SINGOLI professionisti esterni che collaborano con noi stabilmente? E' sufficiente inserirli nello staff con relativo curriculum personale?
RISPOSTAIl concorrente partecipa alla presente procedura nella forma che ritiene più opportuna e funzionale all’eventuale esecuzione della prestazione in caso diventi aggiudicatario.
In relazione all’utilizzazione del personale, è necessario che l’operatore economico si attenga alle norme che disciplinano i rapporti di lavoro e/o di collaborazione. Cordiali saluti
DOMANDAIn riferimento alla composizione del gruppo di lavoro, devono essere inserite anche tutte le figure professionali che svolgeranno le prestazioni che si prevede di subappaltare ad un'altra società?
RISPOSTANel caso in cui venga subappaltata una parte della prestazione per lo svolgimento della quale è necessario utilizzare una o più figure professionali compenenti il gruppo di lavoro, tale figure dovranno essere indicate. Il subappalto deve essere richiesto in sede di presentazione dell’offerta, come da Disciplinare di gara al quale si invita ad attenersi scrupolosamente.
DOMANDAI limiti imposti alla dimensione massima dei file da caricare sul sistema START potrebbe impedire l'utilizzo di una risoluzione adeguata per le molte immagini contenute nei documenti di offerta tecnica. A tale proposito si richiede dunque di chiarire se sia ritenuta ammissibile la creazione e l'invio un file (PDF firmato elettronicamente) distinto per ciascuno dei 4 documenti richiesti (B.1.1 - B.1.4) o se sia necessario produrre ed inviare un unico file corrispondente all'intara offerta tecnica.
RISPOSTACome già specificato nel chiarimento n. 42, la scelta è “A discrezione del concorrente, PURCHÉ SIA CHIARO A QUALE PUNTO DELL’OFFERTA TECNICA FANNO RIFERIMENTO I DOCUMENTI INSERITI”. Pertanto l’invio di più file è ammissibile. Cordiali saluti
Pubblicata il 24.09.2012
DOMANDABuongiorno, vorremmo alcuni chiarimenti in merito al punto B 1.3 del bando di gara per la campagna POR CREO-FSR.
Nel brief l'obiettivo di campagna è far conoscere i risultati complessivi del Programma, in termini di obiettivi raggiunti e contributo allo sviluppo sostenibile della Toscana. E' possibile trovare indicazioni su tali risultati? Quali sono, quale impatto hanno avuto, etc.?
RISPOSTACome già detto al chiarimento n. 13 “Sulla pagina www.regione.toscana.it/creo, tra i documenti relativi ai risultati che potete consultare, segnaliamo in particolare il “Rapporto europeo 2010-2011 della Giunta regionale” che trovate nella sezione “Comunicazione e informazione” alla voce “Pubblicazioni” ed i “Rapporti annuali di esecuzione” che trovate nella sezione “Gestione e sorveglianza” alla voce “Monitoraggio”.
Pubblicata il 25.09.2012
DOMANDABuongiorno, in riferimento alla fideiussione necessaria alla partecipazione alla gara, la nostra banca ci segnala che a loro avviso il testo riportato sul disciplinare di gara alla pagina 11 (“Garanzia a corredo dell’offerta relativa all’appalto per l’affidamento del “Servizio di studio, progettazione e realizzazione dell’immagine coordinata della Regione Toscana, dei programmi comunitari regionali, delle Agenzie regionali e degli Enti dipendenti e servizio di ideazione, progettazione, sviluppo creativo e assistenza degli interventi di comunicazione istituzionale per gli anni 2013-2015” (CIG 43414348AA).”) non è a loro giudizio sufficiente. Ci richiedono un format più completo, ovvero un modello facsimile della fideiussione richiesta. E' possibile averlo?
RISPOSTALa garanzia fideiussoria richiesta deve essere rilasciata conformemente a quanto previsto all'art. 75 del D. Lgs. 163/2006. E' possibile richiamare lo Schema Tipo 1.1 approvato con il D.M. 12 marzo 2004 n. 123 con la specificazione che la garanzia viene prestata per un appalto di servizi e con la clausola di rinuncia all'eccezione di cui all'art. 1957 comma 2 del codice civile.
DOMANDAGentilissimi, alla luce del nuovo disciplinare di gara, la quota AVCP da versare è stata ridotta a euro 70, salvo verificare il rimborso della prec. quota versata.
- possiamo tenere eventualmente il versamento dei 140 euro come valido?
- nell'inserimento online dei documenti amministrativi, è rimasta l'indicazione delle 140 euro nel testo del campo relativo : e' un refuso?
in riferimento ai suoi quesiti:
- il versamento di euro 140,00 è ritenuto valido;
- l'indicazione, ancora presente in homepage, del pagamento di € 140,00 (quota prevista dal vecchio disciplinare di gara) non è stata ancora modificata per problemi tecnici. Cordiali saluti
DOMANDABuon pomeriggio, in riferimento al punto A.3 del disciplinare di gara riguardante la garanzia, vorremmo sapere se è possibile utilizzare la garanzia di €.20.400,00 aggiornata nelle date, che avevamo predisposto prima della modifica alla gara stessa.
Inoltre possiamo utilizzare il pagamento a favore di AVCP per l'importo di €.140,00 come richiesto prima della modifica alla gara?
RISPOSTALa risposta è affermativa in ambedue i casi
Pubblicata il 26.09.2012
DOMANDAGentile Responsabile di procedura, siamo in fase di finalizzazione della nostra offerta relativa alla gara pubblica 43414348A. Con la presente le chiedo una cortesia per meglio dire una verifica: è la prima volta che il nostro rappresentante legale utilizza la firma digitale. La società che partecipa alla gara è una società belga e la verifica e lettura delle firme digitali si fa tramite il sistema e portale "signature.wallonie.be". Aprendo il documento e cliccando sul quadretto che indica la firma digitale, arriviamo sul portale relativo alle firme digitali "Signature Wallonie" dove è possibile verificare la corretta firma del documento.
Ci è venuto comunque un dubbio sulla corretta lettura del documento firmato digitalmente.
Se Lei mi potesse confermare la validità del documento gliene sarei grata. In allegato trova il documento firmato (essendo ovviamente un documento/prova). La ringrazio in anticipo
RISPOSTANessuna verifica preventiva può essere posta in essere in questa fase; solo in seduta pubblica si provvederà a verificare che i documenti presentati siano firmati digitalmente. In quella fase provvederemo a verificare le firme digitali apposte da soggetti che utilizzano certificatori non italiani in conformità a quanto previsto dalla Direttiva Europea 1999/93/CE e dalla Decisione 130/2011.
La verifica della documentazione di soggetti stranieri verrà operativamente eseguita secondo le indicazioni di DigitPA e con gli strumenti messi a disposizione da tale Ente. In particolare utilizzeremo l'applicazione di verifica (e firma) open source denominata *Digital Signature Service* fatta sviluppare dalla Commissione europea; alla pagina http://www.digitpa.gov.it/firme-elettroniche/software-di-verifica-della-firma-digitale può trovare tutte le informazioni sulla verifica della firma e, cosa ancora più utile, trova i riferimenti all'applicazione suddetta che può essere liberamente utilizzata.
Una verifica sulla validità delle vostre firme digitali è in questa fase di vostra esclusiva competenza.
Pubblicata il 01.10.2012
DOMANDAGentile Responsabile di procedura, Le scrivo in merito al gara CIG43414348AA.
Dopo avere letto la sua comunicazione informativa relativa alla verifica di un documento firmato digitalmente e provveduto in questo senso, abbiamo capito che il certificatore della firma digitale del legale rappresentante non è incluso nell'elenco pubblico dei cerficatori, previsto dall'articolo 29, comma 6 del DLGS 7 marzo 2005 n.82 tenuto dal DigitPa. Le scrivo per ottenere delle informazioni sulla figura del procuratore. Questo procuratore ha, se abbiamo capito bene nel disciplinare, la possibilità di firmare al posto del legale rappresentante? In che modo dovremo presentare e giustificare la presenza di questa figura inviando l'offerta (procura nella documentazione aggiuntiva?)?
RISPOSTAQualora l'offerta venga presentata dal procuratore, il soggetto deve selezionare l'opzione "procuratore" al Passo 1 della procedura di inserimento dell'offerta nel campo "Dati Utente" "Ruolo" e attenersi alle indicazioni presenti nel form on-line indicando al punto "Procura" il tipo di procura (generale/speciale) ed i riferimenti dell'atto (numero e data).
Non è richiesto obbligatoriamente che la stessa venga allegata nella documentazione amministrativa aggiuntiva.
Pubblicata il 02.10.2012
DOMANDABuon pomeriggio, invio la presente per ricevere un chiarimento in merito all'inserimento dei dati amministrativi in caso di RTI:
"Indicare per ogni membro di operatore riunito le parti di prestazione e la relativa quota percentuale o le prestazioni che ogni membro intende eseguire:"
significa che dobbiamo indicare tutte le voci che ogni membro effettuerà? La scheda economica presenta circa 50 voci, dobbiamo indicarle tutte? Oppure possiamo inserire la percentuale totale di intervento di ogni membro costituente dell'RTI?
RISPOSTAPer prestazioni o parte di prestazione si intendono quelle indicate all'art. 1 del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale.
Pubblicata il 03.10.2012
vi sottoponiamo due richieste di chiarimento per la gara in oggetto:
1) La nostra società ha deciso di subappaltare parte delle attività. Come richiesto dal disciplinare, indicheremo nell'apposito form la percentuale di subappalto e la descrizione delle attività collegate.
Chiediamo conferma che la richiesta di autorizzazione al subappalto debba essere presentata solo in caso di aggiudicazione.
2) Al punto 2 del capitolato speciale descrittivo e prestazionale si indica che l'aggiudicatario dovrà individuare un referente del gruppo di lavoro, incaricato di coordinarne le attività, che dovrà presenziare a tutte le riunioni con il committente.
Si chiede conferma che questa figura professionale debba essere individuata all'interno delle figure professionali inserite nel gruppo di lavoro presentato in fase di offerta.
RISPOSTAIn merito alla vostra richiesta di chiarimento:
1) sì, la richiesta di autorizzazione al subappalto deve essere presentata solo in caso di aggiudicazione;
2) sì, deve essere individuata all'interno delle figure professionali inserite nel gruppo di lavoro presentato in fase di offerta.
Pubblicata il 04.10.2012
DOMANDABuonasera, alla voce Documentazione amministrativa che si trova all'interno dell'invio dell'offerta, quando si chiede "Dati offerta economica (per prezzo complessivo)" si intende il prezzo offerto oppure la percentuale di ribasso sulla base dei 600000 euro + iva?
RISPOSTASi intende la percentuale di ribasso sull’importo a base di gara di 600.000,00 euro. Infatti, nel disciplinare di gara al punto c.2 Offerta economica è riportato: "L’offerta economica è determinata dal ribasso percentuale, espresso con 2 cifre decimali, applicato all’importo a base di gara". Sul sistema START, al passo 4.1 sotto lo spazio previsto per il campo "Dati offerta economica (per prezzo complessivo)" è espressamente indicato: "Unità di misura dell'offerta: Punti %, 2 decimali".
Pubblicata il 05.10.2012
DOMANDAGentilissimi, con riferimento alla Dichiarazione sui segreti tecnici o commerciali contenuti nell’Offerta Tecnica, tale documento può essere inviato dalla sola mandataria del RTI o deve essere compilato e firmato da ciascun membro?
RISPOSTASi rimanda a quanto indicato nel Disciplinare di gara al paragrafo C.3. e in particolare al punto che recita: “In caso di raggruppamento temporaneo di concorrenti o di consorzio ordinario di concorrenti o di G.E.I.E. la Dichiarazione deve essere sottoscritta digitalmente dal titolare o legale rappresentante o procuratore dell’impresa dichiarata mandataria”.