Source: https://naturland.de/de/datenschutz-bottom-zeichen-gmbh.html
Timestamp: 2019-07-17 16:30:54
Document Index: 242626820

Matched Legal Cases: ['Art. 9', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 147']

Datenschutzerklärung - Naturland - Zeichen GmbH
Die Einhaltung der Datenschutzgesetze und damit der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Naturland Zeichen GmbH ein wichtiges Anliegen. Welche Daten wir erheben, wenn Sie unsere Internetangebote unter naturland.de nutzen und was wir zum Schutz Ihrer Daten unternehmen, wollen wir Ihnen gerne nachfolgend erläutern.
1.4 Login / Mitgliederbereich
1.5 Einbindung von Twitter, Facebook, YouTube, Instagram
1.7 Einbindung von Google Maps
1.8 Bewerbungsverfahren
Umfang der Verarbeitung. Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir nur diejenigen Informationen, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, z.B. durch Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Schriftverkehr, telefonische oder mündliche Angaben. Für uns von Relevanz sind neben Ihren Kontaktdaten insbesondere Angaben zu Ihrer Ausbildung, Ihrer Arbeitserfahrung und Ihren Fähigkeiten. Bitte versuchen Sie, auf Angaben zu verzichten, die für die Beurteilung der Eignung für eine Beschäftigung bei uns nicht relevant sind.
Bitte senden Sie Bewerbungen nicht an unsere allgemeine Post- oder E-Mail-Anschrift, sondern stets an den auf unserer Website oder in einer Anzeige genannten Ansprechpartner bzw. die dort genannte Adresse. Bitte beachten Sie, dass die Datenübermittlung im Internet grundsätzlich unsicher ist, wenn sie nicht verschlüsselt erfolgt. Unsere Server unterstützen Transportverschlüsselung (STARTTLS), so dass auf dem Weg zwischen Ihrem E-Mail-Anbieter und uns die übertragenen E-Mails geschützt sind, wenn Ihr E-Mail-Anbieter Transportverschlüsselung nutzt. Sie können die Anhänge zu Ihrer E-Mail auch schützen, indem sie diese mit einem Passwort versehen und uns dieses getrennt mitteilen.
Auf Ihre Daten haben die bei uns für Personalfragen zuständigen Personen Zugriff, aber auch Ihr zukünftiger Vorgesetzter und - bei Bedarf - die Geschäftsführung. Unsere Administratoren haben technisch bedingt die Möglichkeit, auf Daten zuzugreifen, die auf unseren Systemen gespeichert sind. Ihre Daten werden bei uns aber nicht per E-Mail „verteilt“, sondern befinden sich in einem gegen unbefugten Zugriff geschützten Bereich auf unserem IT-System.
Wir benötigen für den Bewerbungsprozess in der Regel keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO, also z.B. keine Gesundheitsdaten und erst recht nicht Ihre ethnische Herkunft, religiöse oder politische Überzeugungen oder eine Gewerkschaftszugehörigkeit. Wir bitten Sie, uns von vornherein keine derartigen Informationen zukommen zu lassen. Wenn solche Informationen ausnahmsweise für den Bewerbungsprozess relevant sind, verarbeiten wir sie zusammen mit Ihren anderen Bewerberdaten. Dies kann beispielsweise Angaben über eine Schwerbehinderung betreffen, die Sie uns freiwillig machen können und die wir dann zur Erfüllung unserer besonderen Verpflichtungen im Hinblick auf Schwerbehinderte verarbeiten müssen.
Zweck und Rechtsgrundlage. Ihre Daten werden zunächst ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens - also zur Ermöglichung einer Entscheidung über den Abschluss eines Beschäftigungsverhältnisses - verarbeitet. Die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren sind § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Vertrag) und, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben, etwa durch Übersendung nicht für das Bewerbungsverfahren notwendiger Angaben, Art. 6 Abs. 1a DSGVO (Einwilligung). In Fällen, in denen Sie uns Informationen über eine Schwerbehinderung mitteilen, dient die Verarbeitung der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind dann Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, §§ 26 Abs. 3 BDSG, 164 SGB IX.
Weitergabe. Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. In bestimmten Fällen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten aber Dritten offenlegen, damit Sie die gewünschte Leistung erhalten können, beispielsweise an Dienstleister wie Banken und Post.
Im Falle des Erfolgs ihrer Bewerbung
Umfang der Verarbeitung. Im Falle des Erfolgs Ihrer Bewerbung werden die im Bewerbungsverfahren gemachten Angaben Bestandteil Ihrer Personalakte und von unserer Personalabteilung verarbeitet. Der Umfang der Verarbeitung richtet sich dann nach den Notwendigkeiten, wie sie sich aus dem Arbeitsverhältnis ergeben.
Zweck und Rechtsgrundlage. Ihre Daten werden in diesem Fall zum Zweck der Durchführung (z.B. Lohnabrechnung; Krankmeldung, Meldung an Sozialversicherungsträger etc.) und zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses verwendet. Die Rechtsgrundlagen sind identisch mit den oben unter 1.1 Genannten.
Dauer der Speicherung. Ihre Daten werden im Fall der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nach den für Personalakten geltenden Regelungen gelöscht.
Umfang der Verarbeitung. Können wir Ihnen keine Beschäftigung anbieten, werden Ihre Daten in einem auf unserem System entsprechend gekennzeichneten Bereich abgelegt und sind dann nur noch für die Personalverantwortlichen und für die IT-Administratoren zugänglich, bis sie gelöscht werden.
Zweck und Rechtsgrundlage. Nach einer Absage speichern wir Ihre Daten, um uns gegen eventuelle Rechtsansprüche verteidigen zu können, insbesondere wegen einer behaupteten Benachteiligung im Bewerbungsverfahren. Soweit Sie Kostenerstattungen erhalten (Fahrtkosten) oder andere steuerlich relevante Vorgänge vorliegen (z.B. Einladung zum Essen), werden die entsprechenden Buchungsunterlagen zur Erfüllung der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung nach einer Absage ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Rechtsgrundlage für die handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1c DSGVO i.V.m. §§ 147 AO, 257 HGB. Unser berechtigtes Interesse bei Verarbeitung ergibt sich aus dem Bedürfnis, sich gegen Rechtsansprüche verteidigen zu können.
Dauer der Speicherung. Die Dauer der Speicherung zum Zweck der Verteidigung gegen Rechtsansprüche beträgt bis zu sechs Monate nach Versand der Absage. Im Fall der Speicherung zum Zweck der Erfüllung von handels- oder steuerrechtlichen Pflichten beträgt die Speicherdauer bis maximal zum 31. März des elften Kalenderjahrs nach der Zahlung, im Fall von Handels- und Geschäftsbriefen und anderen steuerlich relevanten Unterlagen des siebten Kalenderjahrs nach ihrer Entstehung.
2.1 Widerruf einer Einwilligung
Eine uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
2.2 Weitere Rechte
Naturland - Zeichen GmbH
Tel: +49 (0)89 898082-700