Source: https://www.vfu.cz/cz/gdpr-1?_fid=uml8
Timestamp: 2020-02-24 02:03:43+00:00
Document Index: 22653814

Matched Legal Cases: ['čl. 4', 'čl. 15', 'čl. 16', 'čl. 17', 'čl. 17', 'čl. 18', 'čl. 19', 'čl. 20', 'čl. 21', 'čl. 6', 'čl. 13', 'čl. 13', 'čl. 13']

GDPR | VFU Brno
Informace pro zákazníky klinik
Informace pro účastníky programu CŽV
GDPR – Obecné informace o zpracování osobních údajů na VFU Brno
Tato stránka slouží ke stručnému, transparentnímu, srozumitelnému a snadno přístupnému informování subjektů údajů o zpracování osobních údajů, vč. zvláštních kategorií osobních údajů, správcem těchto údajů, a to v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Veterinární a farmaceutická univerzita Brno (VFU Brno),
Sídlo a poštovní adresa: Palackého tř. 1, 612 42 Brno
E-mailová adresa: podatelna@vfu.cz,
Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů: Mgr. Jana Kuklínková,
Tel.: 541562148
e-mail: poverenec@vfu.cz
2. Zásady pro zpracování osobních údajů
Osobní údaje VFU Brno zpracovává pouze v rozsahu, který je nezbytný pro činnost VFU Brno, případně souvisí se službou, kterou na VFU Brno využíváte. Osobní údaje chráníme v maximální možné míře a v souladu s platnými právními předpisy. Zásady a pravidla při zpracování osobních údajů podle GDPR:
Zásada zákonnosti, která nám ukládá zpracovávat Vaše osobní údaje vždy v souladu s právními předpisy a na základě alespoň jednoho právního titulu
Zásada korektnosti a transparentnosti, která nám ukládá povinnost zpracovávat Vaše osobní údaje otevřeně a transparentně a poskytnout Vám informace o způsobu jejich zpracování spolu s informací o tom, komu budou Vaše osobní údaje. Patří sem také naše povinnost Vás v případech závažného porušení bezpečnosti či úniku osobních údajů o takové skutečnosti informovat.
Zásada účelového omezení, která nám umožňuje shromažďovat Vaše osobní údaje pouze za jasně vymezeným účelem.
Zásada minimalizace údajů, která nám ukládá zpracovávat pouze osobní údaje nezbytné, relevantní a přiměřené ve vztahu k účelu jejich zpracování.
Při naplňování svého poslání VFU Brno zpracovává osobní údaje zejména pro následující účely:
Poskytování vzdělávací činnosti:
Zajištění vědecko-výzkumné, vývojové a tvůrčí činnosti; zpracování pro účely akademického projevu
Archívnictví
Poskytování služeb v souvislosti s výukou a doplňkovou činností
Hygienické a ekologické služby
Lékárenské služby (humánní a veterinární farmacie)
Zajištění administrativy a vnitřní správy, správa informačních a komunikačních technologií
Zajištění ochrany majetku a bezpečnosti
Kontrola přístupu do zabezpečených prostor
4. Kategorie osob, jejichž osobní údaje zpracováváme
VFU Brno zpracovává osobní údaje těchto kategorií osob (subjektů údajů):
Zaměstnanci (osoby v pracovně-právním vztahu k VFU Brno) a uchazeči o zaměstnání
Studenti (osoby účastnících se všech forem vzdělávání na VFU Brno)
Uchazeči o studium (osoby účastnící se přijímacího řízení ke studiu na VFU Brno)
Absolventi (osoby, které v minulosti studovaly na VFU Brno)
Smluvní partneři (osoby bez pracovněprávního vztahu na VFU Brno zapojené do vzdělávacích, výzkumných a dalších aktivit VFU Brno, poskytovatelé služeb, dodavatelé, zákazníci)
Účastníci programů celoživotního vzdělávání
Osobních údaje v rámci výše uvedených činností zpracovává VFU Brno v souladu se zásadou zákonnosti na základě právních důvodů, vymezených v GDPR, kterými jsou:
Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti vztahující se na správce: Vaše osobní údaje VFU Brno potřebuje za účelem jejich zpracování pro splnění své právní povinnosti, uložené nám např. zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, zákonem č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu a vývoje z veřejných prostředků, zákonem č. 262/2006 Sb., zákoníkem práce, zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákonem č. 235/2004, o dani z přidané hodnoty, zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, zákonem č. 181/2014, o kybernetické bezpečnosti, zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, zákony z oblasti zdravotního a sociálního pojištění
Zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je správce pověřen, tedy při výkonu působnosti veřejné vysoké školy, která je definována zejména zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách
Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů
Souhlas subjektu údajů: Souhlas, který nám udělíte ke zpracování Vašich osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů.
Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce, které spočívá například v:
předávání osobních údajů v rámci součásti VFU Brno pro vnitřní administrativní a provozní účely,
kvalifikovaném výběru mezi uchazeči o zaměstnání
6. Typ zpracovávaných osobních údajů
VFU Brno zpracovává následující osobní údaje a osobní údaje zvláštní kategorie:
Údaje o aktivitách subjektu údajů (publikační činnost, údaje o odborných aktivitách, účasti na konferencích, zapojení do projektů, údaje o pracovních či studijních cestách apod.)
7. Zdroje, ze kterých osobní údaje pocházejí
VFU Brno získává osobní údaje a osobní údaje zvláštní kategorie zpravidla od subjektů údajů, případně od jiných správců osobních údajů.
8. Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů:
Příjemcem je fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, kterým jsou osobní údaje poskytnuty (dle čl. 4 odst. 9 GDPR), nejde-li o orgány veřejné moci, které mohou získávat osobní údaje v rámci zvláštního šetření v souladu s právem členského státu. VFU Brno předává osobní údaje pouze v rozsahu a za podmínek stanovených zákonem; hlavní kategorií příjemců osobních údajů jsou orgány veřejné moci České republiky (orgány státní správy, samosprávy i ostatní veřejné správy), např. finanční úřady, soudy, obecní úřady.
Osobní údaje zákazníka uchovává VFU Brno po dobu nezbytně nutnou a v rozsahu nezbytně nutném k dosažení daného účelu zpracování
tj. po dobu, po kterou je VFU Brno povinna tyto údaje uchovávat dle právních předpisů zejm. účetních a daňových, z oblasti sociálního zabezpečení, archivnictví atd.
a rovněž po dobu trvání smluvního vztahu, tzn. dokud nedojde ke splnění smluvních závazků oběma stranami, příp. po dobu nezbytně nutnou pro určení, výkon nebo obhajobu nároků ze smlouvy či k jejich promlčení podle příslušných ustanovení občanského zákoníku
Platí skartační pravidla uvedená ve spisovém a skartačním plánu VFU Brno, který je součástí spisového a skartačního řádu Veterinární a farmaceutické univerzity Brno.
10. Ochrany Vašich osobních údajů se týkají následující práva:
Právo požadovat přístup k Vašim osobním údajům (čl. 15 GDPR): Jako subjekt osobních údajů máte právo být informován, jaké údaje o Vás jsou zpracovávány, za jakým účelem, po jakou dobu, kde jsou Vaše osobní údaje získány, komu jsou případně předány a kdo je dál zpracovává, a jaká máte další práva související se zpracováním Vašich osobních údajů. Je možné vznést dotaz na pověřence pro ochranu osobních údajů, který zabezpečí poskytnutí informace ohledně zpracování vašich osobních údajů
Právo na opravu Vašich osobních údajů (čl. 16 GDPR): Pokud zjistíte, že Vaše osobní údaje zpracovávané VFU Brno jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo na to, aby byly bez zbytečného odkladu opraveny nebo doplněny.
Právo na výmaz Vašich osobních údajů (čl. 17 GDPR): Subjekt údajů má právo na výmaz osobních údajů, které se ho týkají („právo být zapomenut“). Právo na výmaz však nelze uplatnit, pokud je zpracování osobních údajů nutné pro splnění právní povinnosti nebo pro určení, výkon či obhajobu právních nároku (čl. 17 odst. 3 písm. b) a e) GDPR).
Právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů (čl. 18 GDPR): V určitých případech uvedených níže můžete požadovat, aby Vaše osobní údaje byly vynechány z dalšího zpracování, ale pouze po omezenou dobu. Zpracování Vašich osobních údajů bude omezeno, když:
Právo podle čl. 19 GDPR požadovat informaci o příjemcích, jimž byly osobní údaje zpřístupněny
Právo na přenositelnost Vašich osobních údajů (čl. 20 GDPR): Máte právo získat Vámi poskytnuté osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat tyto údaje jinému správci; toto právo na přenositelnost údajů se vztahuje k osobním údajům, jejichž zpracování je založeno na smlouvě
Právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů (čl. 21 GDPR): Jako subjekt údajů máte kdykoliv právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, jde-li o zpracování nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci podle čl. 6 odst. 1 písm. e) nebo f) GDPR; nicméně tento důvod zpracování osobních údajů je v případě VFU Brno spíše marginální, VFU Brno zpracovává osobní údaje zpravidla na základě zákonného důvodu splnění právní povinnosti nebo smlouvy, a na tyto důvody se právo vznést námitku nevztahuje.
11. Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu,
tj. Úřadu pro ochranu osobních údajů, a to v případě, že se domníváte, že zpracováním osobních údajů dochází k porušení GDPR. Kontakt:
Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, E-mail: posta@uoou.cz, ID datové schránky: qkbaa2n, web: www.uoou.cz
12. Uplatnění práv subjektu údajů
Subjekt údajů je oprávněn uplatnit svá práva vyplývající z GDPR, a to zasláním žádosti na datovou schránku VFU Brno, e-mailem na pověřence nebo osobním podáním pověřenci. Před zpracováním žádosti má VFU Brno právo a povinnost ověřit identitu žadatele.
poskytované Veterinární a farmaceutickou univerzitou Brno v případě, že osobní údaje jsou získány od subjektu údajů podle čl. 13 nařízení evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27.dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů - dále jen GDPR)
poskytované Veterinární a farmaceutickou univerzitou Brno v případě, že osobní údaje jsou získány od subjektu údajů podle čl. 13 nařízení evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27.dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES
(obecné nařízení o ochraně osobních údajů - dále jen GDPR)
poskytované Veterinární a farmaceutickou univerzitou Brno v případě, že osobní údaje jsou získány od subjektu údajů podle čl. 13 nařízení evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27.dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“)