Source: http://old2.nacr.cz/en/pruvodce-pro-verejnost-a-badatele/uredni-deska/ochrana-osobnich-udaju/
Timestamp: 2020-02-28 08:31:36+00:00
Document Index: 29332164

Matched Legal Cases: ['zákona č. 499', 'čl. 17', 'čl. 15', 'čl. 13', 'čl. 6', 'čl. 15', 'čl. 16', 'čl. 17', 'čl. 17', 'čl. 18', 'čl. 20', 'čl. 21', 'čl. 30', 'čl. 14']

Národní archiv | Ochrana osobních údajů
Žádosti podle nařízení evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“), mohou být podávány, jen pokud se vztahují k subjektu údajů. Nelze vyžadovat údaje týkající se dalších osob nebo osob zesnulých. Žádosti o nahlížení do archiválií, včetně žádostí o pořízení rešerše podléhají postupům podle zákona č. 499/2004 Sb. a vyhlášky č. 645/2004 Sb. a v některých případech jsou zpoplatněny.
Viz: Průvodce pro veřejnost »
Archiválie uložené v archivu jsou ve smyslu čl. 17 odst. 3 písm. d) vyjmuty z možnosti uplatnit právo být zapomenut, a tedy nelze z nich, na základě podnětu subjektu údajů, žádné údaje vyjímat (mazat). Trvalé uložení pro archivní účely není v rozporu s nařízením GDPR.
Při podání žádosti podle GDPR subjekt údajů poskytne údaje, které umožní jeho jednoznačnou identifikaci, aby nemohlo dojít k poskytnutí údajů nesprávné osobě. Vzhledem k tomu, že nařízení GDPR neupravuje identifikaci žadatele, požaduje archiv tuto informaci v obvyklé struktuře, tj. jméno, příjmení, datum narození, adresu místa trvalého pobytu nebo bydliště, případně adresu pro doručování, pokud se liší od adresy trvalého pobytu nebo bydliště.
Odpovědi podle GDPR (zejména podle čl. 15–21) odesílá archiv výhradně datovou schránkou, pokud jí má žadatel zřízenu nebo prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb, a to do vlastních rukou žadatele.
Podle čl. 13 nařízení evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“).
Správce: Národní archiv, Archivní 2257/4, 14900 Praha 4, e-mail: posta@nacr.cz, ID datové schránky: fe3aixh
Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Ing. Vladimír Stáňa, Národní archiv, Archivní 2257/4, 14900 Praha 4, e-mail: poverenec@nacr.cz, ID datové schránky: fe3aixh, tel. 974 847 316
Účely zpracování a právní základ pro zpracování — viz příloha
V archivu není prováděno zpracování osobních údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Příjemce nebo kategorie příjemců — viz příloha
Archiv nepředává a nemá v úmyslu předat osobní údaje třetí zemi nebo mezinárodní organizaci.
Doba, po kterou budou osobní údaje uloženy — viz příloha. Doba, po kterou jsou dokumenty (a údaje na dokumentech uvedené) uloženy, vyplývá ze spisového a skartačního plánu archivu.
Subjekt údajů má podle čl. 15 GDPR právo požadovat po archivu, aby mu sdělil informaci o tom, zda zpracovává osobní údaje, které se týkají tohoto subjektu údajů. Subjekt údajů má podle čl. 16 GDPR právo požadovat po archivu opravu nepřesných osobních údajů, které se ho týkají. Subjekt údajů má podle čl. 17 GDPR právo na výmaz osobních údajů. Právo na výmaz ale nelze uplatnit, pokud jde o zpracování pro účely archivace. Výmaz osobních údajů se dle čl. 17 odst. 3 písm. d) GDPR neprovádí v archivních souborech uložených v Národním archivu. Subjekt údajů má právo na to, aby archiv omezil zpracování osobních údajů subjektu údajů v případech vyjmenovaných v čl. 18 GDPR. Subjekt údajů má právo podle čl. 20 GDPR získat osobní údaje, které se ho týkají a jež poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo předat tyto údaje jinému správci, je-li zpracování prováděno na základě souhlasu, na smlouvě a automatizovaně. Podle čl. 21 má subjekt údajů právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se jej týkají, jde-li o zpracování nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci. Nicméně archiv upozorňuje, že archiv spravuje údaje ve většině případů na základě zákonného zmocnění při výkonu veřejné moci a ve veřejném zájmu. V detailu odkazujeme na záznamy o činnostech zpracování dle čl. 30 GDPR (viz příloha).
Subjekt údajů má právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů. Adresa: ÚOOÚ, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.cz, datová schránka: qkbaa2n.
Skutečnost, zda je poskytování osobních údajů zákonným či smluvním požadavkem — viz příloha.
Informace poskytované v případě, že osobní údaje nejsou získány od subjektu údajů
podle čl. 14 nařízení evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“).
GDPR příloha (PDF — 106 kB)