Source: https://www.rat-marktforschung.de/index.php?id=datenschutz
Timestamp: 2018-12-12 11:41:47
Document Index: 63986255

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', '§ 6', '§ 6', 'Art. 21', 'Art. 7', 'Art. 7']

Telefon: 030-920 3128-60
Email: geschaeftsstelle@rat-marktforschung.de
3. Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen eines Beschwerdeverfahrens mitteilen
Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Beschwerde oder sonstigen Anfrage übermitteln.
Da die Beschwerdeordnung keine anonymen Beschwerden zulässt, ist zur Einleitung eines Beschwerdeverfahrens die Nennung Ihres Namens unbedingt erforderlich.
Weiter benötigen wir eine Möglichkeit zur Kontaktaufnahme mit Ihnen, d.h.
Ihre Emailadresse oder
Ihre postalische Anschrift oder
Daneben besteht die Möglichkeit, dass Sie uns im Rahmen des Verfahrens weitere Daten übermitteln, z.B. weitere Adressdaten, um uns Nachfragen per Email und Telefon oder die Übersendung der schriftlichen Entscheidung des Rats zum Verfahrensende zu ermöglichen.
Schließlich können Sie uns weitere personenbezogene Daten übermitteln, weil diese für die Darstellung des Sachverhalts Ihrer Beschwerde oder Anfrage erforderlich sind. So kann beispielsweise das Alter einer befragten Person im Einzelfall relevant sein oder es kann sich um persönliche Daten handeln, zu denen Sie im Rahmen der beschwerdegegenständlichen Marktforschung befragt wurden.
Daneben werden wir Ihnen im Rahmen des Verfahrens gegebenenfalls weitere Fragen stellen, die der vollständigen Ermittlung des Beschwerdesachverhalts dienen. Selbstverständlich sind Sie nicht verpflichtet, diese Fragen zu beantworten.
4. Zu welchen Zwecken wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
Personenbezogene Daten dürfen von uns nur mit Ihrer Einwilligung oder einer gesetzlichen Erlaubnis aus der DS-GVO, dem BDSG oder einem anderen den Datenschutz regelnden Gesetzen verarbeitet werden.
Verarbeitung zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO)
Der Rat ist nach seiner Satzung zur Durchführung von Beschwerdeverfahren im öffentlichen Interesse beauftragt. Dieser Aufgabe kann er nur dann nachkommen, wenn er über hinreichende Informationen zu den Parteien und zum Beschwerdesachverhalt (vgl. unter 3.) verfügt.
Verarbeitung zur Wahrung von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO)
Daneben dienen die erhobenen Daten auch den berechtigten Interessen der Parteien des Beschwerdeverfahrens. Ließe der Rat beispielsweise anonyme Beschwerden zu, könnte er den von einer Beschwerde betroffenen Unternehmen im Einzelfall die Ernsthaftigkeit einer Beschwerde nicht darlegen. Bei fehlenden Kontaktdaten wären keine Rückfragen und mithin keine angemessene Sachverhaltsaufklärung möglich.
5. Wer Ihre Daten empfängt und wann eine Übermittlung in Drittländer erfolgt
In den folgenden Unterpunkten erklären wir, wem wir Ihre Daten mitteilen und wann wir eine Übermittlung in sog. Drittländer vornehmen. Drittländer sind solche Länder, die außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums liegen.
Intern werden Ihre Daten den Mitarbeitern des Rates übermittelt. Weiter werden Ihre Daten den zuständigen Mitgliedern der entscheidenden Kammer des Beschwerderats übermittelt. Nach Abschluss des Verfahrens werden zudem Ihr Name und ggf. weitere Daten, die im Sachverhalt des Beschwerdeverfahrens geschildert werden, an alle Mitglieder der Beschwerdekammern weitergegeben, da auch die an einer Entscheidung nicht beteiligten Kammermitglieder nach Verfahrensabschluss Zugang zu den Entscheidungen erhalten. Die Weitergabe der Entscheidungen nach Verfahrensabschluss dient der Fortbildung der Kammermitglieder und dem Austausch zwischen den beiden Beschwerdekammern.
Sofern Sie diese Datenverarbeitung nicht wünschen, räumen wir Ihnen die Möglichkeit ein, dieser jederzeit per Mail an die Adresse geschaeftsstelle@rat-marktforschung.de zu widersprechen. Allerdings besteht dann während eines laufenden Verfahrens die Möglichkeit, dass Ihre Be-schwerde nicht mehr weiterbearbeitet kann und eingestellt werden muss.
Weitergabe an die Parteien des Beschwerdeverfahrens
Soweit Sie eine Beschwerde oder weitere Informationen zum Beschwerdeverfahren in Textform eingereicht haben, wird diese mit allen hierin enthaltenen Angaben gemäß § 6 Abs.2 der Beschwerdeordnung an die andere Partei oder die anderen Parteien des Beschwerdeverfahrens weitergegeben. Im Ausnahmefall kann es sich bei der jeweils anderen Partei um ein Unternehmen handeln, das von einem nicht-EU-Standort aus in Deutschland tätig wird. In diesem Fall würde dann bei Weitergabe der Beschwerdedaten an diese Partei eine Übermittlung in ein Drittland erfolgen. Die Weitergabe der Beschwerde und gegebenenfalls weiterer Verfahrensdokumente mit den hierin enthaltenen Daten dient der Transparenz und Fairness des Verfahrens sowie der umfassenden Aufklärung des Beschwerdesachverhalts.
Sofern Sie eine entsprechende Weitergabe nicht wünschen, räumen wir Ihnen die Möglichkeit ein, dieser jederzeit per Mail an die Adresse geschaeftsstelle@rat-marktforschung.de zu widersprechen. Die Regelungen zur Vertraulichkeit von Angaben in einer Beschwerde finden Sie in § 6 Abs. 2-4 der Beschwerdeordnung.
6. Wie lange Ihre Daten gespeichert werden
Sämtliche personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Beschwerdeverfahrens übermittelt haben, werden mit den jeweiligen Verfahrensakten durch uns für eine Dauer von bis zu 10 Jahren nach Abschluss des Beschwerdeverfahrens gespeichert. Daten, die Sie uns im Rahmen einer sonstigen Anfrage übermittelt haben, werden von uns für eine Dauer von bis zu 3 Jahren gespeichert. Dies dient den berechtigten Interessen unsererseits, insbesondere der etwaigen Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen sowie der Gewinnung von statistischen Daten über die Tätigkeit des Rats und der Möglichkeit, in neuen Verfahren auf die vollständige Entscheidungspraxis des Rats in vorangegangenen Verfahren zurückgreifen zu können. Zudem ist es bei Folgeverfahren zum Teil wichtig, auf die Informationen aus Vorverfahren zurückgreifen zu können und im Einzelfall auch zu früheren Beschwerdeführern zur Sachverhaltsaufklärung in Kontakt zu treten. Nach Ablauf dieser Frist werden die Beschwerdeakten vollständig gelöscht oder aber Ihre persönlichen Daten in den Beschwerdeakten gelöscht.
Selbstverständlich können Sie der Speicherung Ihrer Daten jederzeit per Mail an die Adresse geschaeftsstelle@rat-marktforschung.de widersprechen. Sofern Sie Beschwerdeführer sind, würde bei einem laufenden Verfahren ein derartiger Widerspruch möglicherweise zur Einstellung des Verfahrens führen, da anonyme Beschwerden nicht bearbeitet werden und eine hinreichende Sachverhaltsaufklärung dann gegebenenfalls nicht mehr möglich ist.
aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die für die Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DS-GVO: Widerspruchsrecht),
eine gemäß Art. 7 DS-GVO erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs.3 DS-GVO: Widerrufsrecht)