Source: https://www.luewo.de/datenschutz-transparenzschreiben/
Timestamp: 2020-04-01 07:24:54
Document Index: 370238256

Matched Legal Cases: ['Art. 13', '§ 556', 'Art. 20', 'Art. 20', 'Art. 77', '§ 19', 'Art. 21']

Datenschutz-Transparenzschreiben - LÜWO
Service Service vor Ort Datenschutz-Transparenzschreiben
Datenschutzhinweise für unsere Mieter
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte | Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie, gemäß der ab dem 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über die Ihnen zustehenden Rechte. Diese Hinweise werden soweit erforderlich aktualisiert und unter www.luewo.de/Datenschutz-Transparenzschreiben veröffentlicht.
Die Verantwortliche Stelle der Datenerhebung
Telefon: 02351-189555
Konkret verarbeiten wir folgende Daten unserer Mieter:
Stammdaten aus den Vertragsunterlagen:
Daten im Zusammenhang mit der Durchführung des Mietvertrages:
Vertragsanfang und Vertragsbedingungen
Handwerkerbestellungen
Beteiligte Personen und entsprechende Informationen
Zustand der Wohnung (Übergabeprotokoll)
Daten im Zusammenhang mit dem Mietobjekt:
Art und Ablaufdatum öffentlicher Bindungen
Zweck der Datenverarbeitungen der oben genannten Daten ist die Vermittlung und Verwaltung von Wohnraum, Anbahnung von Mietverträgen, Erfüllung von Mietverträgen, Erfüllung steuer- und gesellschaftsrechtlicher Verpflichtungen, Erfüllung weitreichender Pflichten und Verantwortungen, die aus einem Mietverhältnis resultieren.
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung des Mietvertrages und der daraus resultierenden Verpflichtungen, d. h. insbesondere zur Abrechnung der von Ihnen beanspruchten Leistungen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich im Einzelnen nach dem konkreten Gegenstand. Das sind folgende Verarbeitungsvorgänge:
Mietenbuchhaltung / Kautionsbuchhaltung
Archivierung von Unterlagen nach gesetzlichen Bestimmungen
Betriebskostenabrechnung (Hausbewirtschaftung / NK-Abrechnung) nach § 556 Abs.2 Satz 1 BGB
Hausbewirtschaftung-Instandhaltung
Bonitätsprüfung mit Einwilligung bei Vertragsanbahnung
Handwerker-Bestellungen und Services
Geeignete Betreuung im Laufe des Mietverhältnisses
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung. Dies betrifft insbesondere Ihre etwaige Einwilligung zur Veröffentlichung von Mitarbeiterfotos zur Vorstellung Ihrer Person oder zu Illustrationszwecken. Zudem haben Sie ggf. der werblichen Ansprache per E-Mail oder Telefon zugestimmt.
Bonitätsauskunft bei der Schufa Holding AG / Creditreform Boniversum GmbH
Wir unterliegen verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z. B. Handelsgesetzbuch, Steuergesetze). Das sind folgende Verarbeitungsvorgänge:
BTS Software GmbH & Co.KG
Mit Ihrem Auftrag können wir Ihren Namen, Ihre Adresse und Kontakt-möglichkeit an einen unserer Handwerker weitergeben, um etwaige Mängel zu beseitigen und Reparaturen vorzunehmen. Ggf. geben wir auch mit Ihrer Einwilligung zur erleichterten Terminkoordination Ihre telefonischen Kontaktdaten an den Handwerkerbetrieb weiter.
Firma zur Erstellung der Heizkostenabrechnung
Techem Energy Services GmbH, Hauptstr. 89, 65760 Eschborn
Minol Messtechnik W.Lehmann GmbH & Co. KG, Nikolaus-Otto-Str. 25, 70771 Leinfelden-Echterdingen
Ista Deutschland GmbH, Luxemburger Str. 1, 45131 Essen
Skibatron Mess-und Abrechnungssysteme GmbH, Bergmannsglückstr. 35, 45896 Gelsenkirchen
SCHUFA, CREDITREFORM zum Zweck der Bonitätsauskunft bei Einwilligung
Datenkategorie Aufbewahrungsfrist
Stammdaten – 10 Jahre nach Beendigung der Kundenbeziehung
Vertragsdaten – 10 Jahre nach Beendigung der Kundenbeziehung
Mieterakte – 10 Jahre nach Beendigung der Kundenbeziehung
Abrechnungsdaten – 10 Jahre nach Beendigung der Kundenbeziehung
Inkassobelege – 10 Jahre nach Beendigung der Kundenbeziehung
Heiz- und Betriebskostenabrechnung des Eigenbestandes – 10 Jahre nach Beendigung der Kundenbeziehung
Bonitätsauskunft – 10 Jahre nach Beendigung der Kundenbeziehung
Unterlagen Rechtsstreitigkeiten – 10 Jahre nach Beendigung der Kundenbeziehung
Wir übermitteln Ihre Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR (Drittländer) nur, soweit dies zur Ausführung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Zurzeit erfolgt keine solche Übermittlung.
auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO):
Möchten Sie Ihre Daten zu einem anderen Wohnungsunternehmen übertragen, werden wir Sie Ihnen zu diesem Zweck in elektronischer Form zur Verfügung stellen (Art. 20 DS-GVO). Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO, § 19 BDSG).
Die für uns zuständige Landesbehörde ist die:
Wenn Sie uns zum Zweck der Wohnungssuche Daten überlassen haben, können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen (Art. 21 DS-GVO). In diesem Fall werden wir Ihre Daten erst sperren und nach einer Überprüfung löschen.