Source: https://woodart.at/datenschutz/
Timestamp: 2018-11-21 15:47:48
Document Index: 102170850

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', '§ 96', 'Art 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 132', '§ 4', 'Art 23', 'Art. 6', 'Art. 89', 'Art 22']

Datenschutz - Gertraud Lackner KG
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Gertraud Lackner KG ein besonders wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung dürfen wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren sowie die von der Datenverarbeitung betroffenen Personen über die ihnen zustehenden Rechte aufklären.
In Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften hat die Gertraud Lackner KG als Verantwortlicher für das Verarbeiten technische und organisatorische Maßnahmen, so genannte TOMs, umgesetzt, um einen angemessenen Schutz der von ihr verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherstellen zu können. Wir möchten Sie trotzdem darauf hinweisen, dass insbesondere Internet-basierte bzw. auf drahtloser Übermittlung beruhende Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, die einen absoluten Schutz nicht hundertprozentig gewährleisten können. Darüber hinaus entzieht es sich oftmals der Öffentlichkeit – und auch uns als Unternehmen – wie und wo und in welchem Ausmaß global agierende Unternehmen, wie beispielsweise Facebook, Google, usw., in unserer vernetzten Welt Daten sammeln, speichern und verwerten.
Die Datenschutzerklärung der Gertraud Lackner KG verwendet jene Begrifflichkeiten, wie sie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) selbst definiert. Die DSGVO, legt in Artikel 12 fest, dass die zu erteilenden Informationen – wie zum Beispiel diese Datenschutzerklärung – in „präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache“ zu verfassen sind. Daher möchten wir Ihnen zunächst die verwendeten Begrifflichkeiten näherbringen. Im Vertrauen darauf, dass der europäische Gesetzgeber die Vorschriften im Sinne seiner eigenen Vorgaben formuliert hat – verständlich, klar und einfach – beziehen wir uns somit dsbzgl. im Wesentlichen auf den Gesetzeswortlaut.
d)Verantwortlicher
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die pbD im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. Eigenständige Entscheidungen über Mittel und Zweck der Verarbeitung von pbD werden nicht getroffen. Der Auftragsverarbeiter wird ausschließlich auf Auftrag des Verantwortlichen tätig. Beispiel:Wir verarbeiten im Sinne von erfassen pbD unserer Kunden (Name, Anschrift, Geburtsdatum etc.) als „Verantwortlicher“. Geben wir nun diese Daten an z.B. eine Druckerei weiter, um Werbefolder zu erstellen und an unsere Kunden zu versenden, ist die Druckerei unser „Auftragsverarbeiter“.
i)Profiling
j)Pseudonymisierung
T +43 662 842385
E-Mail:office@woodart.at
FN 220188g LG Salzburg
Wir verarbeiten jene pbD, die wir im Rahmen einer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise erhalten haben. So werden pbD (Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telfonnummer, IBAN oder Kreditkartennummer) auf unserer Internetseite nur dann erfasst und verarbeitet, wenn Sie diese Angaben aktiv angegeben haben, z.B. bei der Registrierung oder im Rahmen des Bestellvorganges in unserem Webshop.
Kommunikationsdaten, z.B.: Postadresse, Telefonnummer, E-Mail Adresse
Vertragsdaten, z.B.: Bestellungsdaten (Kaufdatum, gekaufte Ware), Versandart, Daten zur Vertragsabwicklung inkl. Zahlungsdaten (BIC, IBAN oder Kreditkartendaten), Daten zur Vertragsbeendigung (z.B. auch Storno)
Innerhalb der Gertraud Lackner KG erhalten ausschließlich diejenigen Stellen bzw. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen („Need-to-know-basis“). Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (insbesondere IT- sowie allenfalls Backoffice-Dienstleister) Ihre Daten, sofern sie diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe benötigen. Sämtliche Auftragsverarbeiter (u.a. EDV-Betreuer, Internet- und E-Mail-Provider (technische Infrastruktur), Anbieter von Newsletter-Tools, Speicherung und Datenhaltung (Storage, ggf. in der Cloud oder in einem Rechenzentrum), ggf. Vergleichsportale, CRM-Systeme, auch zum Zweck der gesetzeskonformen Dokumentation) sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.
Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung der Kreditkartendaten an die abwickelnden Bankinstitute / Zahlungsdienstleister zum Zwecke der Abbuchung des Kaufpreises, an das von uns beauftragte Transportunternehmen (FedEx, Österreichische Post AG) zur Zustellung der Ware sowie an unseren Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen. Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte (z.B. Versand-/Transportunternehmen) nur dann weitergegeben, wenn dies für die Vertrags-ausführung erforderlich ist.
Es erfolgt grundsätzlich keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittstaaten, es sei denn der Dienstleister (z.B. Microsoft) hat sich dem Privacy Shield Abkommen.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung,
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den datenschutzrechtlichen Vorschriften, um uns:
– zur Erfüllung von vertraglichen und/oder rechtlichen Verpflichtungen(Art. 6 Abs. 1b, Art. 6 Abs. 1c DSGVO):
Zur Abwicklung des Unternehmenszweckes erolgt die Datenverarbeitung auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) und lit c (gesetzliche Verpflichtung) der DSGVO.
Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen oder gesetzlichen Verpflchtungen nachkommen.
– im Rahmen Ihrer Einwilligung(Art. 6 Abs. 1a DSGVO)
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten erteilt haben (z.B: für Newsletter-Abo), erfolgt eine Verarbeitung nur gemäß den in der Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (z.B. können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketing- und Werbezwecken widersprechen, wenn Sie mit einer Verarbeitung künftig nicht mehr einverstanden sind).
– zur Wahrung berechtigter Interessen(Art. 6 Abs. 1f DSGVO)
Sollte es zur Wahrung berechtigter Interessen der Gertraud Lackner KG oder eines Dritten notwendig sein, dass Ihre Daten über die Erfüllung des Vertrages hinaus bearbeitet werden, so erfolgt in folgenden Fällen eine Datenverarbeitung:
Die Internetseite der Gertraud Lackner KG verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann die Gertraud Lackner KG den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Die Internetseite der Gertraud Lackner KG erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Gertraud Lackner KG keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Gertraud Lackner KG daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Die Gertraud Lackner KG verarbeitet pbD der betroffenen Person soweit erforderlich für die Dauer der gesamten Geschäftsbezeihung (von der Anbahnung, Erfüllung bis zur Beendigung/Erfüllung eines Vertrages) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich beispielsweise aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB) oder der Bundesabgabenordnung (BAO) ergeben bzw. solange Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind. – So werden Ihre pbD z.B. 7 Jahre nach Ende des Geschäftsjahres, in dem die Daten angefallen sind (§ 132 BAO) und darüber hinaus zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen (u.a. auch bei steuerlichen Fragen) aufbewahrt; weiters 3 Jahre nach dem letzten Kontakt bei Newsletter /Werbemaßnahmen. Wenn Sie sich in unserem Webshop registrieren, werden wir Ihre pbD jedenfalls so lange speichern, so lange Ihr Account besteht und danach nur für so lange, als dies rechtliche Verpflichtungen vorsehen. Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen werden die pbD routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften (§ 4 Abs 2 DSG iVm Art 23 DSGVO) gesperrt oder gelöscht.
c)Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Jede von der Verarbeitung pbD betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender pbD, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die Gertraud Lackner KG verarbeitet die pbD im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet die Gertraud Lackner KG pbD, um Direktwerbung im Sinne von „Direct Marketung“ zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der pbD zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der Gertraud Lackner KG der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die Gertraud Lackner KG die pbD nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung pbD, die bei der Gertraud Lackner KG allenfalls zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
g)Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die Gertraud Lackner KG angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Wir nutzen aktuell keine automatisierten Entscheidungsfindungen nach Art 22 DSGVO.
Hinweis:Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich an die Österreichische Datenschutzbehörde (DSB), Wickenburggasse 8-10, 1080 Wien, wenden.
Wie bereits oben bei Punkt 4. erläutert ist die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben (z.B. Steuervorschriften) oder ergibt sich aus rechtlichen und vertraglichen Notwendigkeiten (z.B. Angaben zum Vertragspartner). Zum Vertragsschluss und zur Vertragserfüllung ist es daher erforderlich, dass uns pbD zur Verfügung gestellt werden, die in der Folge durch uns verarbeitet werden. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, werden wir den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages in der Regel ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und daher die Geschäftsbeziehung nicht begründen bzw beenden. Hinsichtlich für die Vertragserfüllung relevanter bzw gesetzlich und/oder regulatorisch erforderlicher Datenverarbeitungen ist es nicht notwendig eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und an neue Entwicklungen anzupassen. Die neue Fassung gilt ab Bereitstellung auf unserer Website. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist jederzeit auf der Website unter www.woodart.at/datenschutz abrufbar, unser Impressum finden Sie unter www.woodart.at/impressum.
Falls Sie noch Fragen zum Thema Datenschutz oder nähere Informationen zu unserem Unternehmen benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter Gertraud Lackner KG, Badergäßchen 2, 5020 Salzburg, Tel. +43 662 842385 bzw.office@woodart.at