Source: https://asta.fh-aachen.org/datenschutz
Timestamp: 2020-01-21 14:13:09
Document Index: 275858762

Matched Legal Cases: ['§ 3', 'Art.6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 50', 'Art.21']

Stephanstrasse 58 – 62
Herr Daniel Geppert
E-Mail: daniel.geppert@asta.fh-aachen.de
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Auf unserer Internetseite ist es möglich, sich das Semesterticket elektronisch rückerstatten zu lassen. Hierfür wird der Student auf eine externe Seite weitergeleitet, auf der er dann den Rückerstattungsgrund auswählen kann. Danach wird er zu einem Formular weitergeleitet, welches er vollständig ausfüllen muss, um eine reibungslose Rückerstattung zu gewährleisten. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind abhängig vom jeweiligen Formular und dessen Zweck und werden in gesonderten Verfahrensbeschreibungen behandelt.
Im Zeitpunkt der Absendung des Antrags werden zudem folgende Daten gespeichert:
(1) Antragsdatum
(2) Antragssemester
(3) Matrikelnummer
(4) Sutdiengang
(14) Erstattungsgrund
(15) Anrede
(16) IBAN
(17) BIC
(18) Kontoinhaber
(19) Kreditinstitut
(20) Begründung auf Rückerstattung (optional)
(21) Wohnsituation (optional)
(22) Anzahl der Kinder in der Wohnung (optional)
(23) Anzahl der Familienangehörigen in der Wohnung (optional)
(24) Miete (optional)
(25) inklusive Strom&Gas (optional)
(26) inklusive Nebenkosten (optional)
(27) Nachweis eines Schwerbehindertenausweises (optional)
(28) Exmatrikulationsdatum (optional)
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient dem in der jeweiligen Verfahrensbeschreibung genannten Zweck. Im Falle einer Antragseingangs liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Semesterticketrückerstattungsformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Die personenbezogenen Daten der Mitglieder in der Datenbank werden nach 10 Semester automatisch gelöscht. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.
Eine Rückerstattung des Semestertickets ohne das Ausfüllen des Onlineformulars ist nicht möglich. Es besteht folglich seitens der Mitglieder keine Widerspruchsmöglichkeit gegen die Antragsstellung. Korrekturen personenbezogener Registrierungsdaten können die Studierende über den Kontakt zum Finanzreferat vornehmen.
Transporterkalender
Auf unserer Internetseite ist es möglich, über einen Kalender einen Transporter zu mieten. In diesem ist das gewünschte Datum der Anmietung, sowie persönliche Daten die für die Anmietung erforderlich sind einzutragen. Nimmt der Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.
(3) Der Vorname des Nutzers
(4) Der Nachname des Nutzers
(5) Die E-Mail Adresse des Nutzers
(6) Die Telefonnummer des Nutzers
(7) Ob der Nutzer ein Gremienvertreter der FH ist
(8) Ob der Nutzer eine Haftpflicht besitzt
(9) Ob der Nutzer die Leihbedinungen akzeptiert
(10) Ein, falls vorhanden, Kommentar des Nutzers
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers sind § 3 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) und Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO.. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient dem in der jeweiligen Verfahrensbeschreibung genannten Zweck. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Auf unserer Internetseite bieten wir Studierenden der Fachhochschule die Möglichkeit, sich für die Hochschulwahlen aufstellen zu lassen. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und für eine Sitzung gespeichert. Damit dieser Anmeldeprozess gelingt, werden die Mitglieder automatisiert im System angelegt. Für Beschäftigte gilt das ab dem Zeitpunkt der Einstellung, für Studierende mit der Einschreibung. Dabei werden nur Daten erhoben, die für den Anmeldeprozess und die Identifikation der angemeldeten Person notwendig sind.
(5) Zugehörigkeit zum Management
Es werden keine personenbezogenen Daten zur Verarbeitung an Dienstleister weitergegeben. Der Allgemeine Studierendenausschuss der Fachhochschule Aachen betreibt und administriert den Internetserver eigenständig.
Eine Anmeldung am Webserver gestattet Studierenden der Fachhochschule Ihnen gestellte Fragen zur Wahl zu beantworten und Ihr Profil zu bearbeiten.
Für den Zugang zu gesperrten Dokumenten des Allgemeinen Studierendenausschusses der Fachhochschule Aachen ist der Webserver unerlässlich. Es besteht folglich seitens der Mitglieder keine Widerspruchsmöglichkeit gegen die Registrierung. Korrekturen personenbezogener Registrierungsdaten können die Studierenden über den Allgemeinen Stu
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß § 50 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) und Art.21 Abs.1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen. Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.