Source: http://www.podatki.egospodarka.pl/153901,Wlasna-odziez-robocza-pracownika-ekwiwalent-zwolniony-z-PIT,1,69,1.html
Timestamp: 2019-02-21 15:33:40+00:00
Document Index: 80871009

Matched Legal Cases: ['art. 2377', 'art. 2377', 'art. 2377', 'art. 2379', 'art. 2379', 'art. 21', 'art. 21']

Własna odzież robocza pracownika: ekwiwalent zwolniony z PIT - eGospodarka.pl - Porady podatkowe
eGospodarka.pl › Podatki	› Porady podatkowe	› Własna odzież robocza pracownika: ekwiwalent zwolniony z PIT
Ekwiwalent za używanie i pranie własnej odzieży roboczej bez podatku © YakobchukOlena - Fotolia.com
Pracodawcy zatrudniający pracowników na niektórych stanowiskach, zobowiązani są do zapewnienia im odpowiedniej odzieży roboczej. Przepisy prawa pracy dopuszczają jednak możliwość używania przez pracowników własnej odzieży roboczej. W takim przypadku, pracodawca zobowiązany jest do wypłaty pracownikowi ekwiwalentu – odpowiadającemu wartości odzieży oraz wydatków związanych m.in. z jej praniem. Ekwiwalent ten będzie stanowił dla pracownika przychód, który podlegał będzie zwolnieniu z opodatkowania.
Mając na uwadze powyższą regulację, należy przyjąć, iż co do zasady, do przychodów ze stosunku pracy zalicza się każde świadczenie, które pracownik otrzymał w związku z faktem pozostawania w stosunku pracy z pracodawcą.
Wypłacane pracownikom kwoty ekwiwalentu za używanie i pranie odzieży własnej zamiast roboczej, co do zasady, stanowić będą zatem dla nich przychód ze stosunku pracy, o którym mowa w powyższym przepisie.
Podkreślenia wymaga jednak, że obowiązek zapewnienia pracownikom przez pracodawcę specjalistycznej odzieży roboczej wynika z przepisów zawartych w Kodeksie pracy, w Dziale X - „Bezpieczeństwo i higiena pracy”.
Ekwiwalent za używanie i pranie własnej odzieży roboczej bez podatku
Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom odpowiednią odzież roboczą, gdy odzież własna może ulec zanieczyszczeniu lub zniszczeniu, bądź gdy wymagana jest odzież specjalistyczna. W określonych sytuacjach dopuszczalne jest tutaj stosowanie odzieży pracowników, ale pod warunkiem że pracodawca będzie im wypłacał z tego tytułu odpowiedni ekwiwalent (w tym za pranie). Ekwiwalent taki jest zwolniony od podatku.
Jak stanowi art. 2377 § 1 Kodeksu pracy, pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie robocze, spełniające wymagania określone w Polskich Normach:
ze względu na wymagania technologiczne, sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy.
Pracodawca może ustalić stanowiska, na których dopuszcza się używanie przez pracowników, za ich zgodą, własnej odzieży i obuwia roboczego, spełniających wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy (art. 2377 § 2 Kodeksu pracy). Pracownikowi używającemu własnej odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z § 2, pracodawca wypłaca ekwiwalent pieniężny w wysokości uwzględniającej ich aktualne ceny (art. 2377 § 4 Kodeksu pracy).
Ponadto, pracodawca jest obowiązany zapewnić, aby stosowane środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze posiadały właściwości ochronne i użytkowe, oraz zapewnić odpowiednio ich pranie, konserwację, naprawę, odpylanie i odkażanie (art. 2379 § 2 Kodeksu pracy). Jeżeli jednak pracodawca nie może zapewnić prania odzieży roboczej, czynności te mogą być wykonywane przez pracownika pod warunkiem wypłacania przez pracodawcę ekwiwalentu pieniężnego w wysokości kosztów poniesionych przez pracownika (art. 2379 § 3 Kodeksu pracy).
W myśl natomiast art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o PDOF, wolne od podatku dochodowego są świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, przysługujące na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw.
Mają na uwadze powyższe regulacje należy stwierdzić, że ekwiwalent za używanie i pranie odzieży roboczej może korzystać ze zwolnienia z opodatkowania (zob. interpretację indywidualną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 19.12.2018 r., znak: 0113-KDIPT2-3.4011.572.2018.ID).
Końcowo należy wskazać, że w przypadku wypłaty ekwiwalentu za pranie własnej odzieży roboczej, skorzystanie ze zwolnienia, o którym mowa w art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o PDOF nie jest uzależnione od każdorazowego dokumentowania ponoszonych przez pracownika kosztów. Ekwiwalent może bowiem stanowić kwota stała, której wysokość musi jednak uwzględniać rzeczywiście poniesione koszty (zob. wyrok SN z 19.04.2017 r., sygn. akt: II UK 198/16).