Source: http://docplayer.fi/1977625-Savonlinnan-kaupunki-tarkastuslautakunta.html
Timestamp: 2017-08-16 13:26:34+00:00
Document Index: 15735482

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

SAVONLINNAN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta - PDF
SAVONLINNAN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta
Download "SAVONLINNAN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta"
1 SAVONLINNAN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta ARVIOINTIKERTOMUS
2 1 TARKASTUSLAUTAKUNNAN TOIMINTA Tehtävät ja toiminnan tarkoitus sekä tavoitteet Kokoonpano Toimintamuodot ja työskentelyn lähtökohta Arvio kaupunginhallituksen laatiman toimintakertomuksen laadusta, luotettavuudesta ja kehittämistarpeista EDELLISEN VUODEN ARVIOINTIKERTOMUKSEN HUOMIOIDEN KÄSITTELY KAUPUNGIN TOIMINTOJEN JÄRJESTÄMINEN JA YLEISARVIOINTI TAVOITTEIDEN TOTEUTUMISEN ARVIOINTI Keskushallinto Strategiset tavoitteet Toiminnalliset tavoitteet Taloudelliset tavoitteet Perusturvan toimiala Strategiset tavoitteet Toiminnalliset tavoitteet Taloudelliset tavoitteet Sivistystoimen toimiala Strategiset tavoitteet Toiminnalliset tavoitteet Taloudelliset tavoitteet Tekninen toimiala Toiminnalliset tavoitteet Taloudelliset tavoitteet HENKILÖSTÖ Yleistä Henkilöstön määrä Henkilöstön ikärakenne ja eläköityminen Koulutus ja osaaminen Työhyvinvointi ja poissaolot Johtaminen Henkilöstöraportti KUNTAKONSERNILLE ASETETTUJEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN TALOUDEN TASAPAINOTTAMISTOIMENPITEIDEN ARVIOINTI SISÄINEN VALVONTA JA KONSERNIVALVONTA YHTEENVETO TARKASTUSLAUTAKUNNAN ESITYS KAUPUNGINVALTUUSTOLLE ALLEKIRJOITUKSET Sivu 1 / 29
3 1 TARKASTUSLAUTAKUNNAN TOIMINTA 1.1 Tehtävät ja toiminnan tarkoitus sekä tavoitteet Valtuuston toimikaudekseen asettama tarkastuslautakunta vastaa kuntalain 71 :n nojalla kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuksen järjestämisestä sekä tarkastusta koskevien asioiden valmistelusta valtuustolle. Lautakunnan tehtävänä on erityisesti arvioida ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. 1.2 Kokoonpano Savonlinnan kaupungin kaupunginvaltuusto valitsi ( 11) pitämässään kokouksessa tarkastuslautakunnan toimikaudeksi Tarkastuslautakuntaan kuuluvat: jäsen Ronkanen Onni, puheenjohtaja, ero jäsenyydestä, Kv Kallio Tuija, puheenjohtaja, Kv , ero jäsenyydestä Kv Luostarinen Jarmo, puheenjohtaja, Kv Linnamurto Erja, varapuheenjohtaja Eerikäinen Marja, ero jäsenyydestä Kv Lukkarinen Tiina, Kv Kiema Ilpo Kontinen Mervi Nykänen Hannu Okkonen Harri Roivio Heli Ruuskanen Asko varajäsen Mikkonen Vuokko Kutvonen Reijo Luukkainen Sirpa Tiilikainen Pekka Hyvönen Marja, ero varajäsenyydestä, Kv Liukko Rauni, Kv Wahl Ritva Kuutti Markku Kankkunen Jarmo Olsonius (Lappalainen) Sakarias Tarkastuslautakunnan sihteerinä ja kokousasioiden valmistelijana on toiminut tarkastussihteeri Anneli Oksala varahenkilönään sisäinen tarkastaja Hanne Larinen asti sekä ajalla laskentasihteeri/vs.sisäinen tarkastaja Soili Leinonen. 1.3 Toimintamuodot ja työskentelyn lähtökohta Tarkastuslautakunta on kokoontunut vuoden 2012 aikana 19 kertaa. Lautakunnan kolme jäsentä sekä tarkastussihteeri ovat osallistuneet vuoden 2012 aikana tarkastuslautakunnille järjestettyyn koulutustilaisuuteen. Sivu 2 / 29
4 Tarkastuslautakunta on perehtynyt valtuuston asettamiin tavoitteisiin ja kaupunginhallituksen toimintakertomuksessa (tasekirja) esittämään tavoitteiden toteutumista koskevaan raportointiin. Lautakunta on tutustunut kaupungin toimintaan pöytäkirjojen, toimintaa ja taloutta koskevien raporttien sekä pyytämiensä selvitysten avulla. Kaupunginjohtaja ja muut johtoryhmän jäsenet ovat esitelleet lautakunnalle vastuualueensa toimintaa ja tavoitteiden toteutumista järjestetyssä erillisessä arviointi-/strategiapäivässä. Tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessaan esittämät näkemykset perustuvat lautakunnan kokouksissa saamiinsa selvityksiin sekä asiakirjoihin. Arviointikertomuksen tarkoituksena on todeta, onko toiminta vastannut kaupunginvaltuuston tahtoa. Tarkastuslautakunnan edelliset puheenjohtajat Onni Ronkanen (Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, hallituksen jäsen) sekä Tuija Kallio (Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä työnantajana) eivät esteellisinä ole osallistuneet perusturvan toimialan arviointiin toimiaikanaan. Tarkastuslautakunnan varapuheenjohtaja Erja Linnamurto ei esteellisenä ole osallistunut perusturvan toimialan (perusturvalautakunnan varapuheenjohtaja), tarkastuslautakunnan jäsen Heli Roivio ei esteellisenä ole osallistunut aluejohtokunnan (aluejohtokunnan puheenjohtaja), tarkastuslautakunnan jäsen Tiina Lukkarinen ei esteellisenä ole osallistunut vapaa-aikalautakunnan alaisen toiminnan arviointiin (läheinen vapaa-aikalautakunnan jäsen) eikä tarkastuslautakunnan jäsen Asko Ruuskanen esteellisenä ole osallistunut perusturvan toimialan (Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, hallituksen puheenjohtaja) arviointiin vuodelta Tarkastuslautakunnan jäsen Ilpo Kiema ei esteellisenä ole osallistunut Savolan kaavoitusta koskevaan arviointiin (Suur-Savon Osuuspankin hallituksen jäsen) Hallinnon ja talouden tilintarkastajana on toiminut kaupunginvaltuuston tarkastusyhteisöksi valitsema PwC Julkistarkastus Oy ja vastuunalaisena tilintarkastajana JHTT, KHT Elina Hämäläinen. Tilintarkastaja on osallistunut tarkastuslautakunnan kokouksiin. Työnsä tilintarkastaja on suorittanut vuodelle 2012 laaditun tarkastusohjelman mukaisesti. Tilintarkastaja on antanut kuntalain 75 :n mukaisen tilintarkastuskertomuksen. Tilintarkastajan päiväämä tilintarkastuskertomus ei sisällä sellaisia Kuntalain 75 :n 2. momentissa tarkoitettuja muistutuksia, joiden johdosta tarkastuslautakunnan olisi tullut ryhtyä ko. pykälän 3. momentissa tarkoitettuihin toimenpiteisiin. 1.4 Arvio kaupunginhallituksen laatiman toimintakertomuksen laadusta, luotettavuudesta ja kehittämistarpeista Tasekirja on luotettava ja antaa hyvän kuvan kaupungin toiminnoista ja taloustilanteesta. Sen luettavuutta olisi kuitenkin syytä edelleen parantaa. Tarkastuslautakunta suosittelee, että ennen kunkin toimialan tavoitteiden toteutumisen käsittelyä olisi toimialajohtajan lyhyt oleellisimpiin asioihin keskittyvä katsaus. Tasekirjassa on joukko taulukoita asioita havainnollistamassa. Niiden käyttö on suositeltavaa, mutta niiden pitäisi liittyä tekstiin tai ainakin tekstissä pitäisi olla viit- Sivu 3 / 29
5 taus kuvioon. Kuvioita ei pitäisi jättää pelkästään otsikon varaan varsinkaan silloin, kun aikaväliin mahtuu kuntaliitos, joka on todennäköisesti vaikuttanut esitettävään asiaan. Näissä tapauksissa selostus muutoksesta olisi ollut paikallaan kuvion yhteydessä. Kuviot perusopetuksen ja lukio-opetuksen nettomenoista oppilasta kohti (tasekirja sivut 77 ja 80) olisivat sopineet hyvin samaan kuvioon ja antaneet mielenkiintoista vertailupohjaa lukijalle. Tavoitteiden asettamisessa on vielä kehitettävää. Tasekirjassa käytetään edelleen jonkin verran mittareita, joilla ei pysty mittaamaan tavoitteen toteutumista. Lisäksi joukossa on myös tavoitteita, joiden toteutumista on mahdoton todeta millään tavalla. Tarkastuslautakunta ei suosittele myöskään sellaisten tavoitteiden asettamista, jotka eivät luontevasti liity toimialaan: esimerkiksi tasekirjan sivu 66 kohta 2.4. Tasekirjassa on joitakin kirjoitus- ja/tai huolimattomuusvirheitä, mutta niillä ei ole kokonaisuuden kannalta merkitystä, ja niiden lukumäärä on ilahduttavasti jatkuvasti vähentynyt. Tuloslaskelman ja vuosien 2011 ja 2012 vertailun yhteyteen (tasekirjan sivu 212) olisi pitänyt lisätä merkintä ulkoisesta tuloslaskelmasta. Tasekirja sisältää yhä runsaasti lyhenteitä, vaikka vastineissa on mainittu, että talousarvion valmistelijoille annetaan ohjeistusta, ettei lyhenteitä käytetä. Lyhenteiden käyttö pitäisi koskea myös tasekirjan laatimista. Tasekirjassa tulee olla selkeästi esillä alkuperäinen tarkoitus ennen lyhennystä (lyhenteen selitys). 2 EDELLISEN VUODEN ARVIOINTIKERTOMUKSEN HUOMIOIDEN KÄSIT- TELY Tarkastuslautakunta esitti kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto pyytää arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista kaupunginhallituksen selvitykset niin, että ne voidaan käsitellä valtuustossa viimeistään vuoden 2012 syyskuun loppuun mennessä. Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan merkinnyt tiedoksi arviointikertomuksessa 2011 esille tuomiin asioihin laaditut selvitykset ja tehdyt toimenpiteet. Tarkastuslautakunta toteaa, että suurin osa arviointikertomuksessa olleista tarkastuslautakunnan tekemistä havainnoista on otettu huomioon, erityisesti perusturvan toimialan antamat vastineet olivat asialliset ja täsmälliset. Henkilöstöosion tekniset virheet on tiedostettu/myönnetty. Positiivista on, että tarkastuslautakunnan havaintoihin on vastattu ja että annetut vastineet ovat vuoropuhelua. 3 KAUPUNGIN TOIMINTOJEN JÄRJESTÄMINEN JA YLEISARVIOINTI Savonlinnan kaupungin toiminnot perustuivat valtuuston hyväksymään strategiaan, joka on toteutunut pääosin. Palvelutaso on säilynyt edellisen vuoden tasossa, mutta vuoden 2012 tilinpäätös on 7,22 miljoonaa euroa alijäämäinen. Vuoden 2012 kaikki toimintakulut ylittyivät alkuperäiseen talousarvioon verrattuna kaikkiaan 7,68 miljoonaa euroa, kun vastaavasti kaikki toimintatuotot alittuivat 0,66 mil- Sivu 4 / 29
6 joonaa euroa. Tämä on huolestuttava suuntaus. Kaupungin toiminnot on järjestetty omana toimintona ja ostopalveluina kuntayhtymiltä tai yksityisiltä toimijoilta. Miten kattavasti palvelujen tuottamista on arvioitu kustannustehokkuuden ja laadun kannalta? Perusturvan toimialalla palvelutarve kasvoi arvioitua enemmän, etenkin lastensuojelussa ja vammaispalvelussa, aiheuttaen lisämäärärahan tarpeen. Vammaispalvelussa henkilökohtaisten avustajien palvelutarve on kasvanut edelleen samoin vammaiskuljetuspalvelut. Perusturvan toimialalla toimintakulut sisältävät sellaisia arvaamattomia muutoksia, joita ei osattu ennakoida talousarvion laatimisvaiheessa. Kuntaliitoksen toteutumisen organisaattoriksi perustettiin yhdistymishallitus, joka päätti ja valmisteli päätöksentekoon sekä yhdistymiseen liittyvät talouden ja toiminnan käytännön asiat uudelle kunnalle vuodelle Yhdistymishallituksen toimivalta päättyi uuden valtuuston ensimmäiseen kokoukseen, jossa valittiin uudelle kunnalle kaupunginhallitus ja keskeiset lautakunnat. Yhdistymishallitus suoriutui vaikeasta tehtävästään kohtuullisen hyvin. Tarkastuslautakunnan saaman tiedon mukaan kuntaliitoksen toteuduttua henkilöstön siirto oli eräiltä osin huonosti organisoitu. Helmikuussa 2013 osalla henkilöstöä eivät toimenkuvat ja tehtävät olleet vielä selvillä. Monipalvelukeskuksen toiminnassa on edelleen ongelmia ja siinä on parannettavaa. Tulosalueen alkuperäinen tarkoitus tehdä ja järjestää kaupungin sisällä henkilöstötarpeeseen pohjautuvia henkilöstösiirtoja eri toimialoille toteutui edelleen heikohkosti. Savonlinnan työttömyysaste joulukuun lopussa oli 15,3 % koko väestöstä, koko maan vastaavan luvun ollessa 10,7 %. Työttömyysasteen jatkuva nousu aiheuttaa kaupungille taloudellisia vastuita mm. mahdollisina pitkäaikaistyöttömien Kelakorvauksen maksuina. Työllisyyden parantamiseksi valtio myönsi kaupungille rahaa pitkäaikaistyöttömien (yli 500 päivää työttömänä olleita) työllisyyden Kuntakokeilu -projektiin. Savonlinnassa toimii myös työllistämistä edistävä Kanava -hanke, joka on suunnattu yli 25-vuotiaille alle vuoden työttömänä olleille ja työttömyysuhan alla oleville tai alaa vaihtaville aikuisille. Kanava -hanke on käynnistynyt hyvin ja työllistyminen hankkeen kautta kohderyhmälle on ollut lähes 53 % työllistettävistä. Kuntakokeilun pitkäaikaistyöttömien työllisyyshanke aloitti toimintansa syyskuussa TAVOITTEIDEN TOTEUTUMISEN ARVIOINTI 4.1 Keskushallinto Vuoden 2012 aikana varmistui Punkaharjun ja Kerimäen yhdistyminen Savonlinnaan. Se työllisti koko vuoden kaikkia hallintokuntia, erityisesti keskushallintoa. Kuntaliitoksesta suoriuduttiin kuitenkin kohtuullisen hyvin, ja hallinto alkoi toimia normaalisti heti vuoden vaihteen jälkeen, vaikka täysin yhtenäisen toimintakulttuu- Sivu 5 / 29
7 rin omaksuminen viekin jonkin aikaa. Kaupunginjohtajan ja Punkaharjun kunnanjohtajan julkisuudessa käymä sanailu jälkimmäisen asemasta tulevassa organisaatiossa ei ollut eduksi kaupungin imagolle. Kaupunginvaltuuston kokoukset pidetään pääsääntöisesti maanantaisin. Pöytäkirja tarkastetaan kuitenkin pääsääntöisesti vasta saman viikon torstaina, jolloin pöytäkirja on kuntalaisten luettavissa aikaisintaan torstai-iltana. Pöytäkirjojen valmistumisen aikataulu tuntuu nykyisen tietotekniikan aikakaudella varsin hitaalta. Onko mahdollista nopeuttaa pöytäkirjan nähtäväksi asettamisen aikataulua? Kaupungin kotisivujen päivitys ontui mm. kuntaliitoksen aiheuttaman tilanteen vuoksi. Uudet toimielimet tiedettiin jo hyvissä ajoin ennen vuoden vaihdetta, mutta kokoonpanojen päivitys kesti tarpeettoman kauan. Vielä ainakin olivat keskusvaalilautakunnan, tiejaoston ja yhteistyötoimikunnan tiedot päivittämättä. Yhdistymishallituksen vastuu oli kuntaliitosvalmistelussa suuri mm. elinkeinotoimen järjestämisessä, maksujen ja taksojen hintojen määrittämisessä, hallintosäännössä, tasapainottamistoimenpiteissä, tulevan kunnan talouden vakauttamisessa ja talousarvion realistisuudessa. Lopullinen arviointi voidaan tehdä vasta vuoden 2013 arvioinnin yhteydessä, mutta jo nyt on nähtävissä talousarvion epärealistisuus tietyiltä osilta. Voidaanko esimerkiksi vuoden 2013 talousarvion kehittämis- ja elinkeinopalveluiden määrärahalla edellyttää elinkeinoelämän kehittämistä? Vuonna 2012 tehdyt valtuustoaloitteet käsiteltiin kaupunginvaltuuston kokouksessa Tiedostoa ei ollut vielä siirretty luottamushenkilöportaaliin vaikka asia oli vastineissa luvattu Strategiset tavoitteet Keskushallinnon toimialalle ei edelleenkään ollut vuonna 2012 määritelty visiota eikä strategisia tavoitteita, joten niiden arvioiminen ei ole mahdollista. Tilanne on parantunut vuoden 2013 talousarviossa. Miten talousarvion ohjaava vaikutus toteutui keskushallinnossa vuonna 2012? Tarkastuslautakunta tiedusteli arviointi-/strategiapäivässä vision toteutumista. Vastaus saatiin ainoastaan perusturvajohtajalta. Muut toimialajohtajat eivät ottaneet asiaan mitään kantaa. Hallituksen ja valtuuston puheenjohtajat eivät olleet läsnä kyseisessä tilaisuudessa. Arviointi-/strategiapäivästä jäi kuitenkin positiivinen yleisvaikutelma Toiminnalliset tavoitteet Hallintopalvelut Hallinto- ja henkilöstöpalvelujen tavoitteet toteutuivat kohtuullisen hyvin, tärkeimpänä kuntaliitoksen toteuttaminen. Kaupunginhallituksen työn kehittämisen tavoite toteutui kuitenkin vain pieneltä osalta, sillä tasekirjan mukaan vasta päätettiin kaupunginvaltuustossa aloittaa kaupunkiorganisaation ohjaus- ja johta- Sivu 6 / 29
8 misjärjestelmän kehittämistoimet. Kahden kuntalaistilaisuuden järjestäminen vuoden aikana vaikuttaa kovin vaatimattomalta ja helpolta tavoitteelta saavuttaa. Kehittämis- ja omistajaohjauspalvelujen tavoitteista osa jäi saavuttamatta. Savonrannan kehittämishankkeet jäivät odottamaan valituksen käsittelyä hallintooikeudessa. Omaisuuden realisointia tapahtui, mutta tavoitteista jäätiin varsin kauas. Tilannetta perustellaan ostajien vähäisyydellä, mutta onko markkinoinnissa mahdollisesti tehostamisen varaa? Venäjä-ohjelman muokkaaminen ja toimeenpano siirtyi seuraavaan vuoteen. Yrittäjyys-vaikutusarviointia varten on laadittu ohjeet ja arviointilomake, mutta arviointi on toteutunut liian harvoin. Talouspalveluissa laadittiin uusi talouden tasapainottamisohjelma vuosille Palvelujen tuottavuuden parantamista käsiteltiin talouden tasapainottamisen yhteydessä yhtenä merkittävänä taloutta tasapainottavana tekijänä. Arviota tuottavuuden mahdollisesta paranemisesta ei ole raportoitu. Osaamisen ja elinkeinoelämän kehittämispalvelut Osaamisen ja elinkeinoelämän kehittämispalveluille oli asetettu paljon tavoitteita, joista osa oli yhteisiä alan hallintokuntien tai kuntayhtymien kanssa. Monet tavoitteista toteutuivatkin ja vahvistivat kaupungin kuvaa aktiivisena elinkeinoelämän edellytysten luojana. Kuitenkin erityisesti matkailuhankkeet etenivät varsin hitaasti tai polkivat suorastaan paikallaan lähinnä kaavoitukseen liittyvien valitusten johdosta. Myöskään kaupunkikeskustan kehittämissuunnitelman toimeenpano ei edennyt ja paikallaan polkeminen alkaa jo vaikuttaa negatiivisesti liike-elämän investointisuunnitelmiin. Hoiva-alan yritystoiminnan vahvistaminen ei vielä edennyt mainittavasti. Lentoliikenne onnistuttiin säilyttämään, mutta uusia lentoyhteyksiä ei avautunut. Henkilöjunaliikennettä Pieksämäelle ei saatu järjestettyä. Monipalvelukeskus Monipalvelukeskus ei ole kommentoinut kaikkien vuodelle 2012 asetettujen tavoitteiden toteutumista. Työtehtävien uudelleen organisoinnin avulla on vakinaista henkilöstöä onnistuttu vähentämään, mutta pitkistä poissaoloista johtuen on jouduttu käyttämään sijaisia. Tavoitteiksi asetettujen paperittoman hallinnon toteuttamisen suunnittelun ja prosessien sähköistämisen toteutumista ei ole kommentoitu. Palvelujen myynti kaupunkiorganisaation ulkopuolelle ei ole lisääntynyt. Onko palveluja edes yritetty markkinoida? Onko tavoite seudulle tarjottavien palvelujen määrän kasvattamisesta ( ) realistinen? Taloudelliset tavoitteet Keskushallinto toteutti taloudelliset tavoitteensa kohtuullisen hyvin. Toimintatuotot, jotka suurimmaksi osaksi saadaan sisäisellä laskutuksella, jäivät noin euroa tavoitteesta. Toimintakulut alittivat alkuperäisen talousarvion noin 0,16 miljoonalla eurolla, mutta ylittivät muutetun talousarvion, missä niitä oli alennettu, noin 0,19 miljoonalla Sivu 7 / 29
9 eurolla. Talousarviomuutos osoittautui tässä tapauksessa osittain tarpeettomaksi. Miksi talousarviomuutosta tehtiin ja mikä aiheutti lopullisen ylityksen? 4.2 Perusturvan toimiala Strategiset tavoitteet Kaupunkistrategiasta johdetut perusturvan strategiset tavoitteet on määritelty johdonmukaisesti. Arvioinnissa on verrattu tuloskortteihin kirjattuja tavoitteita ja niiden toteutumista. Toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen on keskeistä, joten erityistä huomiota on kiinnitetty niiden merkittäviin poikkeamiin Toiminnalliset tavoitteet Lähtökohta toiminnallisten tavoitteiden arvioinnissa on, miten perusturvan toimialan palvelujen saatavuus on järjestetty ja miten palvelujen laatua on kyetty kehittämään. Lakisääteiset palvelut on järjestetty pääosin tavoitteiden mukaisesti. Sotepalvelujen organisaatiomuutoksen epäselvyys on haitannut toimintaa. Perusterveydenhuollon lääkäripalvelujen saatavuus on parantunut ja lähetteet erikoissairaanhoitoon ovat vähentyneet. Lapsiperheille suunnatun kotipalvelun käynnistyminen on positiivinen uudistus. Ikäihmisten pitkäaikaisen laitoshoidon hoitopäivien määrä on vähentynyt 9,4 % edellisestä vuodesta. Erityisesti eläkeläisten ja työttömien lääkäripalvelujen saannissa on kuitenkin edelleen ongelmia. Vanhustenhuoltopalvelun yksityistäminen ei ole tuonut toivottua säästöä. Miten kattavasti vanhustenhuoltopalveluiden tuottamista omana toimintana ja ostopalveluina on selvitetty? Terveyden edistämisen mittarina on edelleen alkoholijuomien myynti/asukas sekä lasten ja nuorten tupakointi ja päihteiden käyttö, vaikka mittaus todettiin jo viime vuonna mahdottomaksi. Kehitysvammaisten työ- ja päivätoiminnan tilaratkaisut ovat hoitamatta. Onko asiaan todella paneuduttu ja mitä asialle tehdään? Positiivisena asiana voidaan todeta, että oma lastenkoti aloitti saneerauksen jälkeen toimintansa ja lastenkodin laajennus toteutunee uuden toimitilan myötä Taloudelliset tavoitteet Suurin huoli on ollut jo kauan sosiaali- ja perusterveydenhuollon kustannusten nousu. Perusturvan toimialan nettotoimintamenoja ei ole saatu toteutettua tavoitteiden mukaisina. Toimialan toimintakulut ylittyivät 6,32 miljoonaa euroa alkuperäiseen talousarvioon verrattuna. Sosiaali- ja perhepalveluiden tulosalueen osalta merkittävimmät kustannusten nousut aiheutuivat eri asiakasryhmien asumispalvelujen kustannuksista, vammaispalvelun kuljetuspalveluista, Kelalle maksettavien työmarkkinatukien kuntaosuusmenoista ja kotipalveluista. Kuljetuspalvelujen kustannusten nousuun vaikutti myös asiointiliikenteen vajaus. Kaikkien Itä-Savon sai- Sivu 8 / 29
10 raanhoitopiirin kuntayhtymältä (Sosteri) ostettujen palvelujen kustannukset nousivat 5,3 %, vaikka tavoite oli 3 %. Mistä näin suuri alibudjetointi johtuu? Terveydenhuollon/terveydenhuoltopalveluiden/terveyspalveluiden nettomenokehitys (Kuvio 1) on jatkanut edelleen kasvua talousarviossa ennakoitua enemmän. Näiden kustannusten kurissa pitäminen olisi ollut keskeistä kokonaistalouden alamäen hillitsemiseksi. Terveydenhuollon/terveydenhuoltopalveluiden/terveyspalveluiden nettomenokehitys vuosina (milj. ) ilman poistoja ,8 58, , ,8 48,9 53,9 57,0 59, ,2 40,3 42,7 26,5 29,0 31,7 33,2 35,8 38,4 42,2 43, , ,8 26,6 29,3 31,8 32,5 33, TA 25,8 26,6 29,3 31,8 32,5 33,5 40,3 42,7 47,2 51,8 53,9 57,0 59,5 TP 26,5 29,0 31,7 33,2 35,8 38,4 42,2 43,5 48,9 50,3 54,9 58,5 61,8 Kuvio 1. Alkuperäisen talousarvion ja tilinpäätöksen mukainen terveydenhuollon/terveydenhuoltopalveluiden/ terveyspalveluiden nettomenokehitys vuosina Parikkala erosi kuntayhtymästä. Savonrannan kunta liitettiin kuntaliitossopimuksella Savonlinnan kaupunkiin alkaen. Lähde: Tasekirjat, Savonlinnan kaupunki Savonlinnassa erikoissairaanhoidon nettokustannukset euroa/ asukas (taulukko 1) ovat kasvaneet vuonna Vuoden 2012 tilinpäätöksessä erikoissairaanhoidon ostopalvelujen ylitys oli noin euroa 2,40 miljoonan euron terveyspalveluihin kohdistetusta talousarviomuutoksesta huolimatta. Erikoissairaanhoidon nettokustannukset, euroa / asukas (1071) Koko maa Enonkoski Kerimäki Parikkala Punkaharju Rantasalmi Savonlinna Sulkava Taulukko 1. Erikoissairaanhoidon nettokustannukset, euroa/asukas. Lähde: Sivu 9 / 29
11 Savonlinnan perusterveydenhuollon (mukaan lukien hammashuolto) nettokustannukset euroa/asukas (taulukko 2) kustannukset ovat jatkaneet nousuaan 6,4 % vuonna Vuonna 2012 perusterveydenhuollon kustannusten alitus oli noin 0,13 miljoonaa euroa. Ovatko nettokustannukset asukasta kohti vähentyneet? Perusterveydenhuollon (mukaan lukien hammashuolto) nettokustannukset, euroa / asukas (1072) Koko maa Enonkoski Kerimäki Parikkala Punkaharju Rantasalmi Savonlinna Sulkava Taulukko 2. Perusterveydenhuollon (mukaan lukien hammashuolto) nettokustannukset, euroa/asukas. Lähde: Savonlinnassa perusterveydenhuollon avohoidon kaikki lääkärikäynnit / 1000 asukasta olivat laskeneet vuodesta 2010 vuoteen ,5 % (taulukko 3) ja erikoissairaanhoidon avohoitokäynnit ovat kasvaneet 8,5 % (taulukko 4). Perusterveydenhuollon avohoidon kaikki lääkärikäynnit / 1000 asukasta (1552) Koko maa Enonkoski Kerimäki Parikkala Punkaharju Rantasalmi Savonlinna Sulkava Taulukko 3. Perusterveydenhuollon avohoidon kaikki lääkärikäynnit / 1000 asukasta. Lähde: Erikoissairaanhoidon avohoitokäynnit / 1000 asukasta (1560) Koko maa Enonkoski Kerimäki Parikkala Punkaharju Rantasalmi Savonlinna Sulkava Taulukko 4. Erikoissairaanhoidon avohoitokäynnit / 1000 asukasta. Lähde: Sivu 10 / 29
12 4.3 Sivistystoimen toimiala Strategiset tavoitteet Sivistystoimen toimialan strategiset tavoitteet painottuvat edelleen koulu- ja päivähoitoverkkoon. Parannusta on edellisvuoteen verrattuna tapahtunut ja muita sivistystoimen tulosalueita on tarkasteltu edellisvuosia tarkemmin. Strategiset tavoitteet ovat suurimmalta osin toteutuneet. Vuonna 2012 kerhojen määrä on vähentynyt seitsemällä. Miten on turvattu kerhojen toiminnallisuus suuremmissa kerhoissa? Venäjän kielen opinnoissa ei ole saavutettu tavoitetasoa opiskelijoiden lukumäärässä yläkouluissa. Miksi lukioiden venäjän lukijoiden määrän toteutumaa ei ole ilmoitettu? Lyseon lukiossa ylioppilaskirjoituksissa ei saavutettu tavoitteena ollutta valtakunnan puoltoäänien keskiarvoa (4,07). Opintojen keskeytysprosentti lukioissa oli selvästi tavoitetta parempi. Savonlinnan ammatti- ja aikuisopiston (SAMI) osalta toteutumista ei ole kerrottu, vaikka tavoite alle 10 % oli mainittu. Palveluohjaajien saaminen kouluihin oli positiivista Toiminnalliset tavoitteet Toiminnalliset tavoitteet ja tavoitteiden toteutuminen on nyt edellisvuosia selkeämmin esitetty. Numerointi auttaa kohdentamaan tavoitteen ja toteuman. Virkamiesten ja lautakuntien työnjako ei ole saatujen selvitysten mukaan ollut kitkatonta. Varhaiskasvatus Tarkastuslautakunta pitää positiivisena asiana kuntalaiskuulemisten järjestämistä koulu- ja päiväkotijärjestelmässä. Päivähoitolasten määrä on noussut vuodesta 2011, siksi hoitopaikkojen määrää on lisätty 39 hoitopaikalla. Perhepäivähoitajien määrä on vähentynyt, minkä vuoksi on perustettu ryhmäperhepäiväkoteja, joissa hoitopäivä lasta kohden on kalliimpi kuin perhepäivähoidossa. Asematien vuoropäiväkodin rakentaminen on aloitettu ja valmistuu vuonna 2013, jolloin pystytään nykyistä paremmin tarjoamaan päivähoitopalveluja myös vuorohoitoa tarvitseville lapsille. Perusopetuspalvelut Perusopetuspalveluiden samoin kuin varhaiskasvatuksen johtavat viranhaltijat olivat tarkastuslautakunnan kuultavina huhtikuussa Tarkastuslautakunnalle Sivu 11 / 29
13 etukäteen toimitetut aineistot olivat perusteellisesti laadittuja. Tarkastuslautakunnalle jäi kuva sitoutuneesta, osaavasta ja ammattitaitoisesta henkilöstöstä sekä onnistuneesta johtamisesta. Perusopetuspalvelujen toiminnalliset tavoitteet toteutuivat hyvin. Osaltaan tähän vaikutti aktiivinen hankerahoituksen hakeminen ja saaminen. Kehitysvammaisten koulun (Pohjanlintu) toimitilatilanne on ollut huolestuttava, mutta tilanne on parantumassa Asematien päiväkodin valmistumisen myötä. Lukiopalvelut Lukiopalveluiden tavoitteissa on tuotu esille yhteistyö Urheiluakatemian kanssa Lyseon kilpaurheilulinjalla, mutta tavoitteen toteutumista ei ole kerrottu. Lukion työilmapiiriin on jouduttu puuttumaan sekä sisäisesti että ulkopuoliselta taholta. Kuusijaksojärjestelmä palvelee saadun tiedon mukaan paremmin lukiota kuin Samin kaksoistutkintoa tekeviä oppilaita. Vapaa-aikatoimipalvelut Vapaa-aikatoimipalvelujen tavoitteiden osalta kaupungin nuorisotilojen ylläpitäminen lähipalveluperiaatteella toteutuminen jäi epäselväksi. Miten Possenrannan nuorisotalon valmistuminen ja tilaisuuksien päihteettömyys kertoo kaupungin nuorisotilojen lähipalveluperiaatteella ylläpitämisen toteutumisesta? Ulkoliikuntapaikkojen määrä on säilynyt lähes ennallaan, mutta niiden kunnossapitäminen ja hoitaminen on jäänyt vähäiseksi. Liikuntapaikkoja pitäisi hoitaa ja kunnostaa säännöllisesti, kuten esimerkiksi Aholahden hiihtolatuja. Mitä aiotaan tehdä Kyrönniemen urheilukentälle? Kulttuuritoimipalvelut Kulttuuritoimen tapahtumat toteutuivat suunnitellusti ja kävijämäärätavoite ylittyi. Kulttuuritoimi järjesti yhteistyökumppanien kanssa lukuisia tapahtumia. Kirjaston kävijämäärä laski vuodesta 2011 vuoteen ja myös lainausmäärät laskivat Mistä lainausmäärien lasku johtui? Museotoimen kävijämäärätavoite ylittyi 24,4 % ollen kävijää. Vaihtuvia näyttelyjä toteutui 12 ja 14 tapahtumaa järjestettiin yhteistyössä eri toimijoiden kanssa Taloudelliset tavoitteet Sivistystoimen osalta toimintatuotot ylittyivät yhteensä noin 0,17 miljoonaa euroa ja toimintakulut noin 0,37 miljoonaa euroa. Muut koulutuspalvelut pysyivät hyvin tavoitteissaan. Euromääräisesti kaikkien tulosalueiden toimintatuotot ylittyivät varhaiskasvatusta lukuun ottamatta. Prosentuaalisesti toimintatuotoissa suurin ylitys Sivu 12 / 29
14 noin 45 % oli kulttuurilautakunnan kohdalla. Toimintakulujen osalta suurimmat ylitykset olivat varhaiskasvatuksessa noin 0,18 miljoonaa euroa, vapaaaikapalveluissa noin euroa ja lukiopalveluissa noin euroa. Eniten ylityksiä tuli henkilöstökuluissa ja palvelujen ostoissa. Varhaiskasvatus Varhaiskasvatuksen toimintakulut ylittyivät 0,18 miljoonaa euroa. Talousarviossa toimintatuottojen oli arvioitu nousevan edellisestä vuodesta yli euroa. Tämä ei kuitenkaan toteutunut, vaan hoitopäivämaksut jäivät yli euroa arvioitua pienemmiksi. Koulu- ja päiväkotiverkon tarkastelu on edennyt suunnitellusti. Tavoitteena on saada 0,5 miljoonan euron säästöt vuosikustannuksista. Perusopetuspalvelut Perusopetuspalvelujen nettokustannukset ovat nousseet edellisestä vuodesta 324 euroa/oppilas (taulukko tasekirjan sivulla 77). Kyseisiin kustannuksiin on sisällytetty kotikuntakorvaukset, mutta ei esiopetuksen eikä aamu- ja iltapäivätoiminnan kustannuksia. Kustannusten nousun syynä on ollut oppilasmäärän väheneminen sekä lisääntynyt hankerahoitus. Perusopetuspalvelujen tasapainottamistoimenpiteet toteutuivat vain osittain vuonna Lukiopalvelut Lukiopalvelujen nettomenot ovat kasvaneet edellisvuodesta 8,7 % oppilasta kohti. Mistä näin suuri kasvu johtuu? Kulttuuritoimipalvelut Kulttuuritoimipalveluiden toimintamenoista 38,25 % eli 1,41 miljoonaa euroa koostui Savonlinnasali Oy:n katemaksuista, Savonlinnan Seudun Teatteriyhdistys ry:n avustuksesta ja muista avustuksista. 4.4 Tekninen toimiala Toiminnalliset tavoitteet Teknisen toimialan toiminnallisten tavoitteiden toteutumista arvioitaessa on muistettava kuntaliitossopimuksen ja sen valmistelun sekä toteutuksen vaatimat henkilöstö- ja talousresurssit, jotka olivat poissa viraston muusta toiminnasta. Kuntaliitoksen vaikutusta ei ainakaan täysimääräisenä ole pystytty huomioimaan talousarvion laadinnan yhteydessä. Sivu 13 / 29
15 Hallintopalvelut Keskustan kehittämisen II vaiheen projektisuunnitelma valmistui ja vietiin tiedoksi vuoden lopulla kaupunginhallitukselle. Hanke jatkuu ja sille on saatu rahoitus (Euroopan aluekehitysrahasto EAKR, 70 %). Haapasalmenkadun suunnitelmasta on toteutettu 70 % ja siihen liittyvän kauppatorin invahissin rakentamista on selvitetty. Sen toteuttaa liikennevirasto. Tavoitteena ollut kuljetusyksikön perustaminen koordinoimaan koko kuljetusorganisaatiota uudessa kunnassa ei toteutunut vuonna Liikennöintisopimuksilla ajettavan joukkoliikenteen (kannattava liikenne) järjestelytavasta sopiminen ja kutsutaksijärjestelmän käyttöönoton suunnittelu siirrettiin vuodelle Asiointiliikenne Ahvensalmen ja Savonlinnan välillä toimi vuoden 2012 loppuun asti. Kunnallistekniset palvelut Toteutuneita tavoitteita ovat mm. katujen sekä kevyenliikenteen väylien kunnostus ja päällystys, joita on tehty lautakunnan hyväksymän työohjelman mukaisesti. Onko tällä työohjelmalla pystytty pitämään kadut ja kevyen liikenteen väylät riittävän hyvässä ja turvallisessa kunnossa? Poukkusalmen sillan tarkastus selvitti sillan korjaustarpeen. Korjaussuunnitelma on tilattu. Liikennevalojen tunnistinsilmukoita on uusittu. Pikkukakkosen puisto uusittiin. Muita leikkikenttiä kunnostettiin ennakkosuunnitelman mukaisesti. Maankäyttöpalvelut Paikkatietopalvelujen keskeisenä tavoitteena oli saada käyttöön omaa toimialaa ja koko organisaation suunnittelu- ja palvelutoimintaa palveleva uusi paikkatietojärjestelmä (PTJ, kartat ja kuntarekisteri). Kuntaliitos ja sen palvelualueelle tuomat päivittäiset lisätehtävät estivät uuden järjestelmän tietosisällön laajentamisen ja suunnitellun käyttöönoton. Kaavoituksen käynnistymistä hidasti eräiltä osin kaupungin johdon halu edetä maanhankinnassa vapaaehtoisin sopimuksin ilman lunastusmenettelyä. Sinänsä hyvä periaate jarruttaa, tässä tapauksessa mahdollisesti jopa pysäyttää, odotetun elinkeinotoiminnan kasvukehityksen ja sen myötä odotetut investoinnit. Pihlajaniemen kaava valmistui vuoden 2012 aikana, mutta esimerkiksi omakotitontteja ei saatu vielä tarjolle. Nojanmaastakaan ei saatu tarjolle omakotitontteja. Vuodelle 2013 siirtyi useita kaavoja, mm. elinkeino- ja teollisuusrakentamisen kaavat, Metsäkonttorintie ja Teknologiapuisto (Andritz). Savolan ja Kirkkolahden alueen kaavat ovat valmisteilla, mutta esimerkiksi Savolan alueen omistus tulee ensin järjestää niin, että kaavoitus ja sen mukainen rakentaminen voidaan toteuttaa. Uutta raakamaata hankittiin Aholahdesta, Nätkiltä, Kuokkaniemestä ja Savonrannan Kääpäsaaresta yhteensä 47 hehtaaria. Valtuusto lopetti päätöksellään tavoitteena olleen kansallisen kaupunkipuiston valmistelun. Sivu 14 / 29
16 Satamapalveluissa uuden syväsataman rakennustyöt aloitettiin. Käyttöönotto on suunniteltu vuodelle Matkustajasataman 2. vaiheen saneeraus valmistui. Kasinon vierasvenesataman suunniteltua saneerausta ei aloitettu. Se toteutetaan ohikulkutien rakentamisen yhteydessä. Tavoitteena oli hakea Roope satamatunnus yhdelle venesatamalle ja sitä haettiin Kasinon vierasvenesatamalle. Venelaiturien ja vierasvenesatamien korkeustasoja korotettiin määrärahojen puitteissa odotettua suuremman vedenpinnan nousun johdosta. Ruoka- ja siivouspalvelut Siivouspalvelut ylsivät asetettuihin tavoitteisiin hyvin. Edes kustannustavoitteiden ylittyminen 0,01 euroa/siivottu neliömetri ei himmennä saavutettua tulosta. Asiakastyytyväisyys oli hieman yli asetetun tavoitteen. Ruokapalvelussa asiakastyytyväisyystavoite oli 3,90 asteikolla 1-5. Toteutuma 3,87 jäi siitä hieman. Suoritekustannustavoite 4,04 euroa/ suorite alitettiin 0,971 euroa /suorite. Pienten suoriteyksiköiden merkitys selvenee, kun tarkastellaan myös volyymilukuja. Tavoite suoritetta ylitettiin suoritteella. Lisäys selittyy mm. välipalamyynnin ja ulosmyynnin (ulkopuoliset asiakkaat) merkittävällä kasvulla. Toimitilapalvelut Toiminnallisen puolen tulokset vaikuttavat paremmilta kuin talouden. Tilapalvelu on toiminut tilakustannusten asiantuntijana pyrittäessä peruspalvelukiinteistöjen tilatehokkuuden lisäämiseen. Näin tavoitteiden toteutumisesta on raportoitu vaikkakaan tavoitetietoja ei ole yksilöidysti esitetty. Ympäristönsuojelupalvelut Etelä-Savon maakunnallinen jätevesineuvojahanke Savonlinnan hallinnoimana käynnistyi kolmen jätevesineuvojan avulla. Heidät sijoitettiin Savonlinnaan, Mikkeliin ja Pieksämäelle. Uudisrakentamista koskevia jätevesienkäsittelysuunnitelmia hyväksyttiin ympäristöpäällikön päätöksellä 79 ja vanhoja käsittelylaitteita koskevia saneeraussuunnitelmia hyväksyttiin 40 kappaletta. Kahden vuoden ajan valmistelussa ollut kestävän kehityksen ohjelma palautui uudelleenvalmisteluun, koska siinä tulee ottaa huomioon mm. kuntaliitoksen vaikutukset. Se on siirretty vuoden 2014 toiminnallisiin tavoitteisiin. Vesistöjen vedenlaadun velvoitetarkkailua ja eri kohteiden ympäristökuormitustietoja on seurattu aiempien vuosien tapaan. Lisäksi on käynnissä Etelä-Savon ELYkeskuksen projekti, joka selvittää toimenpiteitä keskeisimpiä ongelmakohteita varten. Projektin puheenjohtajana toimii Savonlinnan ympäristöpäällikkö. Savonlinnan Vesi Savonlinnan Vesi käsittää toiminnallisesti vesihuollon järjestämisen (talousvesi ja jäteveden puhdistus). Vesilaitos on saavuttanut sille asetetut tavoitteet ja sen mu- Sivu 15 / 29
17 kaisesti huolehtinut toiminta-alueensa vesihuollon järjestämisestä laadukkaasti ja kohtuullisin kustannuksin. Asiakastyytyväisyyskyselyn tavoite oli 8 asteikolla Arvostelujen keskiarvo 8,9 ylsi tulokseen, mitä voidaan pitää hyvänä. Taloudellinen tulos saavutettiin. Käyttökate oli lähes 51,1 % ja sijoitetun pääoman tuotto 14,3 %. Laki vaatii vähintään 6 % vähimmäistuoton, minkä katsotaan turvaavan vesihuollon jatkuvan toimivuuden. Tilikauden ylijäämäksi tuli 0,99 miljoonaa euroa. Veden laatu on pysynyt edelleen hyvänä täyttäen kaikki sille asetetut laatuvaatimukset. Veden saatavuuden ja laadun varmistamiseksi jatkossakin on käynnistetty VARMA-VESI projekti, joka käsittää uuden Savonlinnan alueen lisäksi Enonkosken kunnan alueen. Lähitulevaisuuden haasteena vesilaitoksella on vanha putkistokanta, josta lähes 70,0 % on yli 20 vuotta vanhaa. Vesilaitos ylläpitää ja päivittää saneeraus- ja uudistamissuunnitelmaa. Kuntaliitoksen myötä Punkaharjulta tuli lisäverkostoa 90 kilometriä. Laitos toivoo voivansa nopeuttaa uudistamistavoitteitaan. Mittava tie- ja katurakentaminen lisää asiantuntijoiden mukaan uudistustarpeita, koska maamassojen liikuttelu edistää uusien putkistovaurioiden syntymistä. Normaali putken laskennallinen käyttöikä on vuotta. Vedenalaisissa putkilinjoissa, joita Savonlinnassa on paljon, se on huomattavasti lyhyempi. Jäteveden puhdistus on saavuttanut sille asetetut puhdistusvaatimukset. Erityisen tyytyväisiä ollaan Pihlajaniemen jätevedenpuhdistamolla käyttöönotettuun uuteen järjestelmään. Alueella tapahtunut rumpukompostointi lopetettiin ja liete kuljetetaan Kiteelle Biokympin biokaasulaitokselle. Hajuhaitat puhdistamon ympäristössä on saatu hallintaan. Savonrannalla on oma jätevedenpuhdistamo. Se on yksilinjainen bioroottorilaitos, jonka lietetuotos siirretään tankkiautolla Pihlajaniemen jätevedenpuhdistamolle. Vuonna 2012 puhdistamon tehoa seurattiin kahden tarkkailujakson aikana. Ympäristöluvan puhdistusvaatimukset eivät täyttyneet ensimmäisellä tarkkailujaksolla fosforipitoisuuden ja kiintoaineen puhdistustehon suhteen. Toisella jaksolla vaatimukset täyttyivät Taloudelliset tavoitteet Hallintopalvelut Toimintamenojen ylitys noin euroa on suuruusluokaltaan sama kuin tulosalueelta vaadittu talousarvion karsinta, mikä kertoo alkuperäisen talousarvion realistisuudesta. Ylityksen kerrotaan johtuneen varhaiseläkeperusteisten eläkemaksujen ja sosiaalipalkkavarausten arviota suuremmista menoista. Näiden menoerien arvioiminen on aina osoittautunut vaikeaksi. Sivu 16 / 29
18 Kunnallistekniset palvelut Kunnallisteknisten palvelujen toimintamenot ylittyivät noin 0,15 miljoonaa euroa. Poikkeaman aiheuttivat mm. puhtaanapito, biojätteet ja konekeskus. Ylityksiä ei ole tarkemmin yksilöity. Konekeskukselle tasapainottamisohjelmassa merkittyä euron säästötavoitetta ei saavutettu, sillä kukaan ei jäänyt eläkkeelle. Tiepalvelut Toimintavuoden avustusmäärärahoista päätettiin kesäkuussa ja ne maksettiin loppuvuoden aikana. Avustukset vähenivät edellisestä vuodesta ja ne riittivät toimivien lauttayhteyksien ylläpitoon, kun käyttöön otettiin 2 % omavastuuosuus. Avustuksia maksettiin lauttaliikenteelle noin 0,19 miljoonaa euroa, yksityisteiden ylläpitoon reilut 0,17 miljoonaa euroa, peruskorjauksiin noin euroa ja jääteille vajaa euroa. Toimintatuottojen alitusta kirjattiin noin euroa. Ruoka- ja siivouspalvelut Siivouksen mitoituksen asiantuntijapalkkioihin tuli ylitystä noin euroa. Luontaisetujen kuluja jäi koulujen osalta pois talousarviosta noin euroa. Pitkien sairauslomien sijaisuudet rasittivat myös tulosta. Raaka-ainekustannukset nousivat noin euroa arvioidusta. Rikkoutunutta kalustoa, jääkaappeja, pakastimia yms. jouduttiin uusimaan arvioitua enemmän. Kalustokuluja oli lähes euroa yli tavoitteen. Toimitilapalvelut Toimitilapalvelujen toimintavuosi on sujunut talouden osalta heikosti. Toimintamenot ylittyivät noin 0,63 miljoonaa euroa. Suurin ylitys on ylläpitokuluissa noin 0,30 miljoonaa euroa, joista suurimman osan selittävät sähkön hinnan nousu 16,2 % ja sähkön siirron hinnan nousu 7,2 %, yhteensä noin 0,15 miljoonaa euroa. Lämmityksen hinta ylittyi lähes euroa. Kustannuksia kasvattivat myös kiinteistöihin tehdyt ilmastointiremontit, jäähallin lämmönvaihdinvian korjaaminen ja remontin ajaksi vuokratun kylmäkontin vuokra lähes euroa. Vuokran lopullisesta maksajasta käydään neuvotteluja. Materiaali- ja kunnossapitokulut ylittyivät lähes euroa. Rakennusten kunnossapidon kustannukset ylittyivät, lähinnä kasvaneiden palkkakustannusten vuoksi. Kiinteistöjen jätehuollon kustannukset olivat suurin syy alueiden kunnossapitokustannusten ylittymiselle eurolla. LVISA- kunnossapidon (lämpö, vesi, ilmanvaihto, sähkö, automaatio) kustannukset ylittyivät hieman yli 0,11 miljoonaa euroa. Suurin yksittäinen summa noin euroa koostui Kiinteistöpalvelu Savotek Oy:lle maksetuista huoltosopimukseen kuuluvien töiden lisäksi tehdyistä töistä. Kiinteistöille jouduttiin tekemään energiakatselmuksessa todettuja yllättäviä ja välttämättömiksi todettuja töitä. Tavoitteeksi asetettu kaupungin operatiivisen toiminnan kannalta vähemmän tärkeiden kiinteistöjen myynti on edennyt nihkeästi. Omaisuutta realisoimalla on ta- Sivu 17 / 29
19 voitteena saada myyntituloja miljoonaa euroa yhteistyössä maankäyttöyksikön kanssa hyväksytyn suunnitelman mukaisesti. Taulukossa Myydyt ja myytävät rakennukset ja huoneistot alkaen ilmenee, että kauppoja on syntynyt vajaan neljännesmiljoonan arvosta (Pienteollisuushalli 1). Loppukaudelle saattaa syntyä paineita, mikäli kysyntä ei kasva. Ympäristönsuojelupalvelut Vuonna 1997 aloitetun talousjätteen aluekeräystä suoritettiin 90 keräyspisteessä. Käyttömaksuja laskutettiin hieman alle 0,13 miljoonaa euroa, mikä riitti kattamaan kulut sekä keräilystä että hallinnoinnista. Verovaroja ei tähän toimintaan käytetty. 5 HENKILÖSTÖ 5.1 Yleistä Tasekirjassa oleva henkilöstöosio kuvaa numerotietoina henkilöstön määrää, kehitystä, rakennetta, työajan käyttöä ja henkilöstökustannuksia. Vuoden 2012 henkilöstöraportti valmistui aikataulullisesti hyvissä ajoin tarkastuslautakunnan käyttöön. Tästä johtuen henkilöstöön liittyvä arviointi perustuu tasekirjan henkilöstöosioon, arviointivuoden kuulemisten pohjalta tehtyihin muistiinpanoihin sekä henkilöstöraporttiin. 5.2 Henkilöstön määrä Vuoden 2011 henkilöstön kokonaislukumäärä sisältäen määräaikaiset on lisääntynyt vuoden 2012 aikana yhdeksällä henkilöllä ollen kokonaismäärältään henkilöä. Kohdan 7.1.(Sivistystoimi) tavoitetaso on hyvin epämääräinen. Ei pystytä tulkitsemaan mikä on henkilöstön oikea määrä ja oikea kohdentaminen. Mitä tarkoittaa, että on noudatettu normeja kustannustehokkaasti? 5.3 Henkilöstön ikärakenne ja eläköityminen Savonlinnan kaupungin henkilöstön keski-ikä (pl. työllistetyt) vuonna 2012 oli kuukausipalkkaisten osalta 47,1 vuotta ja tuntipalkkaisten osalta 51,6 vuotta. Henkilöstön ikärakenteessa on huomioitava yli 55 -vuotiaiden suuri määrä, yhteensä 312 henkilöä (30,4 % koko henkilöstön määrästä). Henkilöstöraportin mukaan vuoden 2012 aikana vanhuuseläkeiän saavutti 23 henkilöä ja eläkkeelle siirtyi 17 henkilöä. Eläkkeelle siirtyneiden määrä oli kuusi vähemmän kuin eläkkeelle siirtymiseen oikeutettujen määrä. 5.4 Koulutus ja osaaminen Tarkastuslautakunnan saaman tiedon mukaan koulutusmäärärahojen leikkaaminen on vaikeuttanut koulutustarpeen toteutumista. Vuonna 2011 koulutuksiin käy- Sivu 18 / 29
20 tetty summa oli lähes 0,14 miljoonaa euroa ja vastaavasti vuonna 2012 koulutuksiin käytettiin hieman yli 0,13 miljoonaa euroa. Ovatko kaikki henkilöstön lakisääteiset koulutukset toteutuneet? Koulutuksiin käytetyt päivät -kaaviosta ei käy selville, ovatko koulutuksiin osaa ottaneet henkilöt osallistuneet lakisääteisiin koulutuksiin useamman kerran? Kunta-alan työolobarometrin 2012 mukaan kunnissa käytettiin koulutuksiin keskimäärin 4,13 työpäivää jokaista koulutukseen osallistunutta työntekijää kohti vuonna Barometrin mukaan koulutuksen määrä on hieman laskenut kunnissa. Mikä on vastaava vertailuluku Savonlinnassa? Henkilöstöraportin mukaan esimiehille tarkoitettuja koulutustilaisuuksia järjestettiin vuonna 2012 kolme kertaa. Tilaisuuksien aiheina olivat mm. kuntaliitokseen liittyvät asiat ja toimenpiteet sekä uudet virka- ja työehtosopimukset. Nämä koulutukset koskettavat keskeisesti myös koko henkilöstöä. Kuinka kuntaliitoksen yhteydessä koulutettiin henkilöstöä kuntaliitoksista aiheutuvien muutoksien osalta? Sivistystoimen toimialan tavoitetason toteutumisessa on mainittu, että koulutussuunnitelmat eivät resurssipulan takia toteutuneet. Tarkoittaako resurssipula henkilöstöä vai määrärahan puutetta ja mitä koulutusta jäi toteutumatta? Tasekirjan mukaan henkilöstön toiminnan riskit ovat henkilöstön saatavuus tietyillä ammattialoilla (esimerkiksi sote-alan ammattilaiset), erityisosaamisen keskittyminen harvoille ja henkilöstön ikärakenne, joka edellyttää ennakoivaa tietotaidon siirtämistä. Julkisen sektorin matala palkkaustaso ei ole kilpailukykyinen yksityisen sektorin palkkatason kanssa. 5.5 Työhyvinvointi ja poissaolot Vuonna 2012 ei henkilöstökyselyä toteutettu. Kuinka niitä voitiin käyttää vuoden 2012 tavoitteiden toteutuman mittareina? Savonlinnan kaupunginhallitus hyväksyi työhyvinvointiohjelman Työhyvinvointiohjelman tarkoituksena on työhyvinvoinnin ylläpitäminen ja parantaminen Savonlinnan kaupunkiorganisaatiossa. Työhyvinvointiohjelman seurannalla varmistetaan ohjelman muuttuminen käytännön toiminnaksi ja toiminnan tavoitteiden mukaisuus. Henkilöstöraportin työhyvinvointiohjelman tunnusluvut ja seuranta - kaaviossa on tunnuslukuina käytetty kohdissa 1, 2 ja 3 eri eläkkeille siirtyneiden tunnuslukuja. Liittyykö tämä seuranta työhyvinvointiin? Sairauspoissaolojen määrä on toimialoilla ilmoitettu eri yksiköillä. Esimerkiksi perusturvan toimialalla toteuma 712 sairauspäivää vuonna 2012 on vertailuvuonna 2011 ilmoitettu 733 kalenteripäivänä ja sivistystoimen toimialalla sairauspoissaolot on ilmoitettu tavoitetason vertailuvuodeksi ,8 päivää/henkilötyövuotta sekä toteutuminen on ilmoitettu 15,82 kalenteripäivää/henkilötyövuotta. Onko mahdollista ilmoittaa sairauspoissaolot yhdenmukaisella yksiköllä? Kunta-alan työolobarometrin 2012 mukaan keskimääräiset sairauspoissaolot olivat 8,4 työpäivää jokaista henkilöä kohden, kun sairauspoissaolopäivien keskiarvo lasketaan koko henkilöstön lukumäärästä. Savonlinnan kaupungin henkilöstöraportin mukaan vuonna 2012 sairauspoissaolot olivat 11,6 kalenteripäivää/henkilö. Sivu 19 / 29