Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/acuerdo-17-de-mayo-8-de-2018?documento=legcol&contexto=legcol_8061114efce64c6cbddc0a24b66e6b38&vista=STD-PC
Timestamp: 2019-10-19 07:56:00
Document Index: 195817545

Matched Legal Cases: ['artículo 85', 'artículo 116', 'artículo 80', 'artículo 1', 'artículo 1', 'artículo 80']

ACUERDO 17 DE 08 DE MAYO DE 2018
CONTENIDO:MODIFICA LOS ACUERDOS 6 Y 9 DE 2018, EN LO RELACIONADO CON EL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DE LA JURISDICCIÓN ESPECIAL PARA LA PAZ.
“Por el cual se suprimen y se crean unos cargos en la planta de personal de la secretaría judicial de la Jurisdicción Especial para la Paz y se adiciona y modifica el manual de funciones y competencias laborales”.
en ejercicio de sus facultades constitucionales, legales y reglamentarias, en especial las previstas en el parágrafo 2º del artículo transitorio 5º del Acto Legislativo 1 de 2017, precisado en su alcance por la Corte Constitucional en Sentencia C-674 de 2017 (comunicado 55, nov. 14/2017) y el capítulo 4 del reglamento general de la Jurisdicción Especial para la Paz,
Que el artículo 85 numeral 9º, de la Ley 270 de 1996 establece como función de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura la determinación de las plantas de personal de las corporaciones judiciales, para lo cual cuenta con la prerrogativa de crear, suprimir, fusionar y trasladar cargos y determinar sus funciones y requisitos, siempre que con estas decisiones no se exceda el monto global fijado para el respectivo servicio en la ley de apropiaciones iniciales.
Que, asimismo, el artículo 116 del enunciado reglamento en relación con los requisitos para ser funcionario o empleado de la JEP dispuso lo siguiente:
Que mediante Acuerdo 5 de 2018 de la JEP se estableció la planta de personal de la Jurisdicción Especial para la Paz, JEP, dentro de la cual se constituyó la planta de personal de la secretaría judicial de la JEP, así:
Secretaría judicial Número de empleos Denominación de empleos Grado
Que resulta necesaria la sustitución de los empleos de oficinistas de tribunal por citadores, pues se prevé que estos empleados cumplan con las labores de notificación de las decisiones judiciales proferidas por salas y secciones con los desplazamientos que ello conlleva.
Que, en la medida que esos desplazamientos implican gastos, el Decreto 717 de 1978 previó un auxilio especial de transporte dirigido únicamente a los citadores de los diferentes despachos judiciales del país y los asistentes sociales de los juzgados de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad. La denominación actual del empleo en los acuerdos 5 de 2018 (por el cual se establece la planta de personal) y 6 de 2018 (por el cual se adoptó el manual de funciones) no permitiría a la dependencia de recursos humanos pagar el estipendio.
Que por otra parte, el reglamento general de la Jurisdicción Especial para la Paz en su artículo 80 estableció que las funciones de relatoría serían ejercidas por las secretarías judiciales de las salas y secciones, siendo necesario asignar uno de los empleos de la secretaría judicial para la dirección y coordinación general de ese trabajo.
Que la secretaría ejecutiva de la JEP mediante oficio del 24 de abril de 2018, realizó el análisis técnico y presupuestal de la propuesta de modificación presentada por la secretaria general de la secretaría judicial, la cual está debidamente aprobada por el proceso financiero de la entidad.
Que la secretaría ejecutiva de la JEP certificó que los empleos que se pretenden suprimir se encuentran en vacancia definitiva y, por consiguiente, no existe afectación presupuestal alguna para la entidad.
Que, en sesión del 8 de mayo de 2018, el órgano de gobierno de la JEP aprobó la propuesta de creación de empleos de citador grado 5 y sus funciones, así como la modificación del manual de funciones de 1 empleo de profesional especializado grado 33 de la secretaría judicial para que desempeñe las funciones de relator general.
7 Oficinista de tribunal 5
ART. 2º—Crear los siguientes empleos en la planta de personal de la secretaría judicial de la Jurisdicción Especial para la Paz, JEP.
ART. 3º—La secretaría judicial de la Jurisdicción Especial para la Paz, JEP, cumplirá las funciones asignadas con la planta de empleos que se señala a continuación:
ART. 4º—Adicionar al artículo 1º del Acuerdo 6 de 2018, en lo relacionado con las competencias esenciales y requisitos del empleo de citador grado 5 de la secretaría judicial de la Jurisdicción Especial para la Paz, el cual se establece a continuación:
Apoyar la ejecución de los procesos que se desarrollan en la secretaría judicial para lograr la consecución de los objetivos de la Jurisdicción Especial para la Paz, JEP.
15. Desempeñar las demás funciones que por razones del servicio le asigne el jefe inmediato, la Constitución y la ley.
Reglamento interno de la Jurisdicción Especial para la Paz, JEP
ART. 5º—Modificar el artículo 1º del Acuerdo 9 de 2018 del órgano de gobierno de la Jurisdicción Especial para la Paz, en relación con los catorce (14) empleos de profesional especializado grado 33 de la secretaría judicial, el cual quedará así:
1. Elaborar las convocatorias de las sesiones de las salas y secciones del tribunal, de conformidad con las instrucciones impartidas por el presidente de cada una y proceder a su publicación.
9. Desempeñar las demás funciones que por razones del servicio le asigne el jefe inmediato, así como las previstas en el artículo 80 del reglamento general de la Jurisdicción Especial para la Paz.
Título de formación profesional en derecho. Título de posgrado en áreas relacionadas Cinco (5) años de experiencia profesional
Titular, publicar y divulgar oportunamente las providencias proferidas por la Jurisdicción Especial para la Paz, JEP.
1. Revisar el orden del día de las salas y secciones, verificar las providencias que han sido aprobadas, descargarlas en medio magnético y proceder a estandarizarlas en el formato adoptado por la JEP.
3. Verificar que las providencias proferidas por la JEP se encuentren relacionadas en el sistema administrador de relataría de la entidad.
4. Elaborar tesauros que contengan, además de las providencias de las salas y secciones del tribunal, las providencias y conceptos de la Corte Suprema de Justicia; Corte Constitucional y del Consejo de Estado sobre temas constitucionales, penales y de justicia transicional, los tratados y convenios internacionales sobre derechos humanos y la doctrina nacional y extranjera referente a temas de derecho constitucional, derechos humanos, derecho penal y justicia transicional.
7. Realizar la sistematización de la jurisprudencia en coordinación con otros empleados designados por el secretario jurídico.
15. Coordinar el equipo de trabajo a las que se le asignen funciones de relatoría.