Source: https://www.burda-procurement.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-06-27 12:52:06
Document Index: 75425197

Matched Legal Cases: ['Art. 15', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 45']

Datenschutz | Procurement by Burda
Coupa Cloud Service
Bewerbung bei Burda Procurement
– unser Onlineangebot, abrufbar insbesondere unter www.burda-procurement.de;
Telefon: +49/ 89/ 9250 – 0
E-Mail: procurement@burda.com
Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten können Sie über die unter 3. genannten Kontaktdaten, z. Hd. Abteilung Datenschutz, oder über datenschutz-hbm@burda.com aufnehmen.
Lieferantendaten: Firmenname, Kontaktdaten, Ansprechpartner
2. Coupa Cloud Service
Nachfolgend beschreiben wir, wie Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einem zwischen Ihnen und uns (und denen nach Art. 15ff. AktG verbundenen Unternehmen) bestehenden Vertragsverhältnis in der Coupa-Cloud über den P2P Prozess verarbeitet werden:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten Registrierung als User oder Kreditor, Identifizierung sowie Zuordnung zu Unternehmenseinheiten, Kontaktaufnahme, Bestellanfragen, Vertragsgestaltung und Rechnungsstellung Art. 6 Abs. 1 b), f) DSGVO Pflege der Vertragsbeziehung, Nutzung des P2P-Services 10 Jahre nach Abwicklung der letzten Bestellung
Bedarfsanforderungen/ Bestelldaten, Generelle Stammdaten Bestellabwicklung, interessengerechte Angebote, Interessengerechte Warengruppen- sowie Sachkonteneinordnung, Rechnungsstellung und Kontingentierung Art. 6 Abs. 1 b), f) DSGVO Pflege der Vertragsbeziehung, Nutzung des P2P-Services 10 Jahre nach Abwicklung der letzten Bestellung
Verträge, Rechnungen, Wareneingänge Vertragsabwicklung und Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 b), c), f) DSGVO Dokumentation der Einkaufsprozesse 10 Jahre nach Abwicklung der letzten Bestellung
b. Speicherort der personenbezogenen Daten
Anbieter des Coupa-Cloud Services Betroffene Daten Speicherort
Vertraglicher Hosting-Dienstleister Sämtliche erhobenen Daten AWS innerhalb der EU (Frankfurt/Dublin)
Serviceanbieter Sämtliche erhobenen Daten USA
Externe Inhalteanbieter, die Inhalte (z.B. Bilder, Videos, eingebettete Postings aus sozialen Netzwerken, Werbebanner, Schriftarten, Updateinformationen) bereitstellen, die zur Anzeige des Service erforderlich sind Zugriffsdaten Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, bei Übermittlung an die USA zusätzlich Art. 45 DSGVO in Verbindung mit Durchführungsbeschluss (EU) 2016/1250 der Kommission vom 12.07.2016 zum sog. „EU-US “ ordnungsgemäße Funktion der Services, (beschleunigte) Darstellung der Inhalte
5. Bewerbung bei Burda Procurement
Nachfolgend beschreiben wir, wie Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einem zwischen Ihnen und uns bestehenden Bewerbungsprozess für eine Tätigkeit bei Burda Procurement erarbeitet werden:
Unsere Services benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“).
*Hinweis: Die Speichereinstellungen aller Marken sollten abgeglichen werden!
Alternativ zum Browser-Add-On, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf diesen klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch der Services verhindert. Der Opt-Out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für die jeweilige Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-Out-Cookie erneut setzen.
**Hinweis: Als Link ausgestalten. Muss individuell erstellt werden. Hinweise zur Einbindung des Opt-Out-Cookie finden sich unter: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/gajs/?hl=de#disable
Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben. Um Ihr Anliegen schneller zu bearbeiten, nutzen Sie bitte bevorzugt folgenden E-Mail-Kontakt:
Datenschutz-HBM@burda.com
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, sowie ggf. auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die weiteren in aufgeführten Informationen.
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