Source: http://docplayer.fi/3190905-Lohjan-seurakunta-kokouspoytakirja-12-2014.html
Timestamp: 2018-06-18 06:28:36+00:00
Document Index: 14201989

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

LOHJAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 12/ PDF
Download "LOHJAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 12/2014"
1 12/ Paikka ja aika Läsnäolevat jäsenet Lohjan seurakuntakeskus, Sibeliuksenkatu 2, Lohja Tiistaina kello , Juhani Korte, puheenjohtaja Kaisa Aarnio Jussi Erkintalo Seppo Iivonen Esa Keinänen Sari Korte Esa Koskinen (poistui klo 19.45) Kaisa Niskala Paul Packalén Birgitta Silvennoinen Lea Sornikivi Uolevi Viita Pirjo Aho, varajäsen Poissaolevat jäsenet Muut läsnäolevat Kirsi Oksanen Katri Lahtiluoma, henkilöstöpäällikkö Pekka Huttunen, hautaustoimen päällikkö Sakari Jaakkola, kiinteistötoimen päällikkö Sampo Luukkonen, Pusulan aluepappi Arja Penttinen, Karjalohjan aluepappi Pauliina Tuomanen, Sammatin aluepappi Outi Virtanen, henkilöstösihteeri Päivi Kesälä, kokouksen sihteeri Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin ( 244) Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Päätökset saavat lainvoiman Allekirjoitukset Puheenjohtaja JUHANI KORTE Juhani Korte Pykälät Pöytäkirjanpitäjä PÄIVI KESÄLÄ Päivi Kesälä Pykälät KAISA AARNIO SEPPO IIVONEN ESA KEINÄNEN Pöytäkirjan tarkistajat Kaisa Aarnio Seppo Iivonen Esa Keinänen pykälät pykälät pykälä 263
2 Sisällysluettelo 243. Alkuhartaus... s Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja asioiden käsittelyjärjestys... s Pöytäkirjan tarkastajien valinta... s Sammatin ja Karjalohjan alueseurakunnan vahtimestari-siivooja-hautausmaatyöntekijän valinta... s Diakonian viranhaltija Tuulikki Ruohomäen irtisanoutuminen eläkkeelle siirtymisen johdosta... s Seurakunnan taloustilanne 11/ s Lohjan seurakunnan vuoden 2015 talousarvio ja ehdotus vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmaksi... s Lohjan seurakunnan siirtyminen Kirkon Palvelukeskuksen asiakkaaksi alkaen... s Henkilöstöasia... s Avustusten jakaminen vuodelle s Kolehtisuunnitelma 1-6/ s Kappalainen Erkki Kuusanmäen irtisanoutuminen... s Työryhmän nimeäminen II kappalisen viran täytön valmistelua varten... s Henkilöstöasia... s Henkilöstöasia... s Henkilöstöasia... s Nuorisotyönohjaaja Jari-Pekka Järvisen irtisanoutuminen... s Tulkaa kaikki-liikkeen valtuustoaloite... s Lohjan seurakunnan johtavien viranhaltijoiden päätösluettelot... s Ilmoitusasiat... s Muut asiat... s Valitusosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen... s. 387
3 ALKUHARTAUS Kirkkoherra Juhani Korte toivotti läsnäolijat tervetulleeksi piti alkuhartauden. Ennen varsinaista kokousta Lohjan kaupungin kaavasuunnittelusta kaavoituspäällikkö Leena Iso-Markku ja asemakaava-arkkitehti Juha Anttila kertoivat Lohjan seurakuntaa koskevista kaavasuunnitteluista koskien Hiidensalmen Lohjanjärven ja Pappilanselän ranta-aluetta. Kaavamuutos mahdollistaisi Tytyrin kaivosmuseon kehittämishankkeen KOKOUKSEN LAILLISUUS, PÄÄTÖSVALTAISUUS JA ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYS n puheenjohtajan päätösesitys: päättää 1. todeta läsnä olevat 2. todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. päättää asioiden käsittelyjärjestyksestä. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA n puheenjohtajan päätösesitys: päättää 1. valita pöytäkirjantarkistajiksi Kaisa Aarnion ja Seppo Iivosen. n päätös: päätti yksimielisesti valita pöytäkirjantarkistajiksi Kaisa Aarnion ja Seppo Iivosen sekä kokouksen käsittelyn myötä pykälän 263 kohdalle Kaisa Aarnion ollessa esteellinen Esa Keinäsen.
4 SAMMATIN JA KARJALOHJAN ALUESEURAKUNNAN VAHTIMESTARI- SIIVOOJA-HAUTAUSMAATYÖNTEKIJÄN VALINTA päätti kokouksessaan , että Karjalohjan ja Sammatin alueseurakuntiin perustetaan yhteinen vahtimestari-siivooja-hautausmaatyöntekijän toimi. Aiemmin Sammatissa vastaavia tehtäviä on hoitanut seurakunnan oma työntekijä ja Karjalohjalla sijaisuuksia on hoidettu tuntityöntekijän voimin. Sammatin alueseurakunnassa tehtäviä hoitaneelle Mia Viljaselle esitettiin tehtävänkuvamuutokset. Harkinnan jälkeen Mia Viljanen päätti jäädä eläkkeelle (hän täyttää 63 vuotta tämän vuoden joulukuussa). Mia Viljanen jää eläkkeelle alkaen. Mia Viljasen eläkkeelle jäämisen takia toimeen valitaan kokonaan uusi työntekijä, sillä töitä ei voida ulkoistaa suntion tehtävien osalta eikä muista pisteistä ole siirrettävissä resursseja kyseiseen tehtävään. Uuteen tehtävään valittava henkilö tulee työskentelemään sekä Sammatin että Karjalohjan alueseurakunnissa. Vastaavasta käytännöstä on aiemmin saatu hyviä kokemuksia Nummen ja Pusulan alueseurakunnista. Hakuilmoitus julkaistiin Lohjan seurakunnan nettisivuilla, Kotimaa-lehdessä sekä -sivustoilla. Hakuaika päättyi perjantaina klo 14. Hakuilmoituksessa todetaan: Tehtävä painottuu siivoojan ja vahtimestarin tehtäviin eri tilaisuuksissa. Lisäksi tehtävään kuuluu suntion sijaisuuksia eri kirkollisissa toimituksissa ja hautausmaan ja kiinteistöjen ulkoalueiden hoitamista. Tehtävään sisältyy myös ilta- ja viikonlopputyötä. Edellytämme hakijoilta tehtävään soveltuvaa ammatillista koulutusta tai vankkaa käytännön työkokemusta. Hakijan täytyy omata hyvät vuorovaikutustaidot. Hänen on kyettävä organisoimaan työtehtävänsä yhteistyössä Sammatin ja Karjalohjan alueseurakuntien suntioiden kanssa. Toimi tulee ottaa vastaan mahdollisimman pian, viimeistään alkaen. Palkkaus määräytyy Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 401 mukaisesti (peruspalkka 1 849,77 /kk). Peruspalkan lisäksi voidaan maksaa vuosisidonnaista henkilökohtaista palkanosaa, joka on enintään 15 % peruspalkasta. Toimessa on neljän kuukauden koeaika. Hakemuksia tuli määräaikaan mennessä 14 kappaletta (liitteenä kooste hakijoista). Toimen täyttämistä varten kirkkoneuvosto nimesi valintatyöryhmän, johon kuuluvat kiinteistöpäällikkö Sakari Jaakkola, toimitilavastaava Maria Löfman, seurakuntamestari Unto Voutilainen Sammatin alueseurakunnasta, suntio-emäntä Sirkka Myllys Karjalohjan alueseurakunnasta sekä Sammatin aluepappi Pauliina Tuomanen. Työryhmän sihteerinä toimi Eeva Hietala.
5 Työryhmä valitsi henkilökohtaiseen haastatteluun seuraavat henkilöt: Juha Hellstén, Mira Nieminen, Päivi Lehtinen, Tomas Jonsson, Hans Bäckman sekä Katriina Hultman. Hans Bäckman ei saapunut haastatteluun. Haastattelut suoritettiin 25. ja Haastattelujen perusteella työryhmä päätti yksimielisesti esittää, että toimeen valitaan 24-vuotias Mira Nieminen. Mira Nieminen on useampana kesänä työskennellyt Sammatin seurakunnassa, missä hänen työhönsä on kuulunut hautausmaan hoitoa sekä kirkon ja seurakuntatalon siivousta. Hän on rauhallisuutensa lisäksi osoittautunut ahkeraksi, luotettavaksi ja oma-aloitteiseksi työntekijäksi. Työryhmä päätti esittää yksimielisesti, että varalle valitaan suntio-opiskelija Päivi Lehtinen. Haastattelutilanteessa Mira Niemisen kanssa keskusteltiin suntion koulutuksesta, ja Mira Nieminen on sitoutunut suorittamaan suntion ammattitutkinnon seurakunnan kustantamana. Hakijoiden hakemukset ovat nähtävillä kokouksessa. LIITE Yhteenveto hakijoista Kiinteistöpäällikön päätösesitys: päättää 1. valita vahtimestari-siivooja-hautausmaatyöntekijän toimeen Mira Niemisen. Tehtävä sijoittuu vaativuusryhmään 402, jolloin peruspalkka on 1 849,77 /kk. Tehtävässä on neljän kuukauden koeaika. 2. valita varalle suntio-opiskelija Päivi Lehtisen. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
6 DIAKONIAN VIRANHALTIJA TUULIKKI RUOHOMÄEN IRTISANOTUMINEN ELÄKKEELLE SIIRTYMISEN JOHDOSTA 248. SEURAKUNNAN TALOUSTILANNE 11/2014 Selvityksenä kuluvan vuoden taloudellisesta tilanteesta on ohessa toteutumavertailu mennessä, jossa vertailutietona ovat kuluvan vuoden talousarvion luvut, joihin toteutumaa verrataan sekä euroina että prosentteina. Toimintatuottojen toteutuma on 84,2 % ja toimintakulujen toteutuma 84,7 %. Kulutoteumien osalta seuraavia huomioita: Henkilöstökulut 89,5 % Palvelujen ostot 85,8 % Aineiden, tarvikkeiden ja tavaroiden ostot 73,2 % Toisena selvityksenä on tuloslaskelma 1-11/2014, jossa vertailutietoina ovat vuosien 2014 ja 2013 toteumaluvut. Kolmantena on yhteenveto verotulojen kertymisestä vuoden 11 ensimmäisen kuukauden osalta. Kaikissa verotuloissa on lisäystä viime vuoden vastaavaan ajankohtaan yhteensä noin 1,7 % (ansiotuloverojen lisäystä 0,8 % ja yhteisöverojen osalta lisäystä 12,9 %). Marraskuun osalta verotulojen loppusumma on Summa jää normaalia kuukausikohtaista verotilitystä huomattavasti pienemmäksi, koska marraskuun kertymistä verottaja vähentää ennakonpalautusten veronsaajakohtaiset määrät. Lohjan seurakunnan osalta marraskuun verokertymästä on vähennetty Vuoden 2014 kokonaisverotulokertymää tulee parantamaan jäännösverojen tilitys. Verovuodelta 2013 jäännösverojen kertymä on Uuden maksujärjestelmän mukaisesti 1. erä jäännösverosta maksetaan joulukuussa 2014 ja 2. erä helmikuussa Yksittäisen tilityserän suuruus näin ollen on ,50. Arvion mukaan kokonaisverotulokertymä tulee olemaan jonkin verran budjetoitua suurempi. Neljäntenä raporttina on investointien toteutuma. Vuodelle 2014 suunniteltujen investointien kokonaissumma on josta on mennessä toteutunut ,31. Investointien toteumaprosentti on 43,5 %. Neljäntenä on rahoituslaskelma, jonka mukaan kassavarojen muutos on ,61. Rahoituslaskelman kassavarojen muutoksen summa on merkittävästi pienempi kuin lokakuun rahoituslaskelmassa ( ,19 ), koska marraskuun verotilitysten loppusumma oli vain maksuunpanotilitysten johdosta. LIITTEET Toteumavertailu Tuloslaskelma Verotulojen kertymä Investointien toteuma Rahoituslaskelma Vt. hallintojohtajan päätösesitys:
7 päättää merkitä tiedokseen selvityksen taloudellisesta tilanteesta 11/2014 ja esittää sen edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle. n päätös: 249. LOHJAN SEURAKUNNAN VUODEN 2015 TALOUSARVIO JA EHDOTUS VUOSIEN TOIMINTA-JA TALOUSSUUNNTELMAKSI Kirkkojärjestyksen 15. luvun mukaan kirkkovaltuuston on hyväksyttävä seurakunnan talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma viimeistään edellisen vuoden joulukuussa. Talousarviossa sekä siihen liittyvässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kolmeksi vuodeksi. Talousarvio on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla mahdollinen taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. Lohjan seurakunnan talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittu kirkkohallituksen antamien yleisten ohjeiden mukaisesti. Lisäksi valmistelussa on noudatettu kirkkoneuvoston antamia linjauksia, joiden mukaisesti lähtökohtana on ollut seurakunnan työalojen ja tukipalveluiden käyttötalouden kulujen pitäminen vuoden 2014 talousarvion tasolla. Talousarvion loppusummatavoitteeksi kirkkoneuvosto on asettanut tasapainoisen budjetin, eli +-0 -tason saavuttaminen tuloksen osalta. Keskeisiä tunnuslukuja ja huomioita vuoden 2015 talousarviosta: Talousarvio perustuu 1,50 % kirkollisveroon. Verotuloja arvioidaan kertyvän vuonna 2015 yhteensä Muutosta edelliseen vuoteen ei ole. Seurakunnan käyttötalouden toimintakulut ovat eli 0,2 % edellisvuotta suuremmat. Isona uutena kulueränä ovat Kirkon palvelukeskuksen maksut, joihin on budjetoitu Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtymisestä ei ole nähtävissä suunnitelmavuodelle säästöjä, joita palkka- ja taloushallinnon toimintojen keskittämisestä on luvattu. Henkilöstökulut muodostavat 61 % kaikista toimintakuluista eli Lisäystä edelliseen vuoteen on 0,2 %. Vuosikate on , eikä se riitä kattamaan poistoja ( ). Tilikauden 2015 tulos talousarviossa on ylijäämäinen. Ylijäämä on 68,9 % pienempi kuin edellisen vuoden talousarviossa. Investointeihin on varattu Vuosina 2016 ja 2017 on edelleen varauduttava siihen, että seurakunnan työalojen ja tukitoimien palveluyksiköiden käytettävissä olevat määrärahat laskevat vuoden 2015 tasolta. Strategiset linjaukset toimintaan ja talouteen ovat jatkossa välttämättömiä.
8 Taloustasapainoa on vuoden 2015 talousarvion valmisteluvaiheessa haettu muun muassa seuraavilla toimenpiteillä: Avoinna oleva hallintojohtajan virka jätetään täyttämättä vuodeksi Tehtävät hoidetaan sisäisin järjestelyin ja väliaikaisilla tehtävänkuvien muutoksilla. Tavoitteena on, että virka täytetään vuonna Eläkkeelle jäävien tehtävät täytetään määräaikaisina vuoden 2015 loppuun asti (diakonian virka ja perheneuvojan virka). Seurakunnallisen toiminnan toimintamenoista on karsittu työaloilta mahdollisuuksien mukaan 6-10 % vuoden 2014 budjettiin verrattuna. Pääsääntöisesti menoja on karsittu kohdasta Aineet, tarvikkeet ja tavarat. Hautatoimi ja kiinteistötoimi ovat karsineet jo aikaisemmin karsittujen menojen lisäksi 1,5% menoista. Kotimaa-lehden henkilökuntatilaukset lopetetaan. Lehti tilataan jatkossa vain toimipisteisiin, jossa se on työntekijöiden luettavissa. on kokouksessaan linjannut myös, että Kotimaalehteä ei tilata seurakunnan toimesta luottamushenkilöille. Yhteisestä virkistystoiminnasta on leikattu -10 % vuoden 2014 budjettiin verrattuna. Vuoden 2015 osalta luovutaan myös suunnitelluista vaatekorvauksista työ- ja virkavaatteisiin. Ainoastaan lakisääteiset suojavaatteet hankitaan. Toimia talouden tasapainottamiseksi tehdään tarvittaessa myös koko toimintavuoden aikana, jotta mahdolliselta alijäämältä vältytään. 1. Käyttötalousosa Käyttötalousosa muodostuu yleishallinnon, seurakunnallisen toiminnan, hautaustoimen ja kiinteistötoimen pääluokista. Käyttötalouden määrärahat on ryhmiteltyinä toimintatuottoihin ja toimintakuluihin. Vertailutietona esitetään talousarvion 2014 luvut sekä suunnitelmavuoden 2016 ja 2017 luvut. Käyttötalouden toimintatuotot ovat vuonna 2015 yhteensä ( vuonna 2014). Toimintakulut ovat ja ne ovat 0,2 % edellisvuotta suuremmat. Vuoden 2015 toimintakatteen alijäämä on Se on noin 0,15 % pienempi kuin vuonna 2014.
9 Henkilöstökulut muodostavat noin 61 % seurakunnan kaikista toimintakuluista. Ne ovat näin ollen ratkaisevassa asemassa seurakunnan toimintamenojen kehityksestä. Lähivuosina ( ) eläkkeelle siirtyy arviolta 21 vakinaisessa palvelusuhteessa olevaa henkilöä. Talousarvon 2015 henkilöstökulut on laskettu voimassa olevan palkkahinnoittelun mukaan. Vuosipalkkoihin on laskettu keskimäärin 0,5 %:n korotus. Vuoden 2015 palkkasumma on , joka on korkeampi kuin vuonna Henkilöstömenojen yhteissumma eläkemaksuineen ja sosiaalikuluineen on noin vuonna 2015 ( vuonna 2014). Lohjan seurakunnassa ei ole toistaiseksi linjattu tavoitetta henkilöstökulujen säästämiselle. Vapautuvien virkojen ja toimien osalta on viime vuosina tarkasteltu niiden tarpeellisuutta sekä tehtävänkuvien ja toimintojen organisoinnin muutostarpeita hyvin kriittisesti. Kaikkiin avautuviin vakituisiin tehtäviin on haettu täyttölupaa kirkkoneuvostolta. Yleishallinto Yleishallinnon toimintakulut ovat vuonna 2015 yhteensä ( vuonna 2014). Määrärahat ovat noin 2,4 % suuremmat kuin edellisenä vuonna. n, kirkkoneuvoston, alueneuvostojen ja toimikuntien kustannuspaikoille on varattu määrärahat kokouspalkkioita ja matkakuluja varten. Isona uutena menoeränä on varattu Kirkon palvelukeskuksen maksuihin yhteensä Muutoksena edelliseen vuoteen työhyvinvointikyselyn toteuttamiseen on varattu määräraha, yhteensä Seurakunnallinen toiminta Seurakunnalliseen toimintaan on varattu yhteensä ( vuonna 2014). Kasvua edelliseen vuoteen on 0,1%. KUTSU 2015 tapahtumakokonaisuuden järjestämiseen on varattu määräraha eri kustannuspaikoille. Alueseurakuntien ja kantaseurakunnan seurakunnallisen toiminnan kulut on budjetoitu yhteen työalojen kustannuspaikoille (esim. päiväkerhotyö, rippikoulutyö, nuorisotyö, diakoniatyö). Ne eivät siten näy erillisenä määrärahana alueseurakuntatyön kustannuspaikoilla. Alueseurakuntatyöhön on budjetoitu muun muassa tiekirkkooppaiden palkkiot sekä vapaasti käytettävä toimintamääräraha (kohtaan muut toimintakulut).
10 Hautaustoimi Hautaustoimen menomäärärahat ovat ( vuonna 2014). Menomäärärahat ovat 1,2 % edellisvuotta suuremmat. Kiinteistötoimi Kiinteistötoimen menot ovat ( vuonna 2014). Menomäärärahat ovat 1,5 % edellisvuotta pienemmät. Kiinteistötoimen tulot ovat Lisäystä edellisen vuoden 2014 talousarvioon on 12,4 %. Lisäys muodostuu pääasiassa vuokratuottojen kasvusta. 2. Tuloslaskelmaosa Tuloslaskelma osoittaa tulorahoituksen riittävyyden toiminnan menoihin, rahoitusmenoihin sekä omaisuuden kulumista osoittaviin poistoihin. Tunnusluvuista vuosikate kuvaa seurakunnan kokonaistulorahoitusta ennen poistoja ja satunnaisia eriä. Toimintatuotot ja kulut Käyttötalouden toimintatuotot muodostuvat erilaisista seurakuntatoiminnan tuloista, Kelan korvauksista työterveyshuollon menoista sekä ruokalipputuloista. Iso osa käyttötuloista kertyy kiinteistötoimen tuloista, joita ovat mm. vuokratuotot. Myös hautaustoimen maksutuotot ovat merkittävä yksittäinen tuloerä. Vuodelle 2015 kohdistuu kertakohtaisena tulona 25 % Kirkkohallituksen myöntämästä yhdistymisavustuksesta eli Vuonna 2016 tätä korvausta ei enää saada. Käyttötalouden toimintamenot on jaettu määrärahoihin. Suurin menoerä on henkilöstökulut. Muita isoja kulueriä ovat palvelujen ostot sekä aineiden, tarvikkeiden ja tavaroiden ostot. Verotulot Verotulot ovat seurakunnan tärkein tulonlähde. Talousarvion 2015 tulopuoli on rakennettu kirkollisverotulojen osalta 1,50 % tuloveroprosentille. Verotulokertymä arvioidaan samansuuruiseksi kuin vuoden 2014 talousarviossa. Kirkollisverotulokertymäksi vuonna 2015 on arvioitu Yhteisöverotuloja odotetaan olevan
11 Yhteisöverotuloon on tulossa merkittävä muutos vuonna Seurakuntien saama osuus yhteisöveron tuotosta tulee poistumaan. Jatkossa kirkko saa valtion rahoitusta eräisiin yhteiskunnallisiin tehtäviin, joita ovat hautaustoimi, väestökirjanpito ja kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimiston ylläpito. Rahoituksen kokonaissumma vastaa suuruudeltaan yhteisöveron viimevuosien keskimääräistä seurakunnille tilitettyä tasoa. Tämänhetkisen tiedon mukaan muutos tulee lisäämään Lohjan seurakunnan tulokertymää. Kirkon keskusrahastomaksu ja eläkerahastomaksu Kirkon keskusrahastolle maksettava keskusrahastomaksu määräytyy laskennallisen kirkollisverotulon mukaan. Maksuprosentti vahvistetaan vuosittain kirkolliskokouksessa. Keskusrahastomaksu on ollut viime vuosina 8,2 %. Vuoden 2015 keskusrahastomaksu määräytyy verovuoden 2013 laskennallisen kirkollisveron perusteella, Eläkerahastomaksu, joka myös kirkkohallituksen ohjeen mukaan kirjataan keskusrahastomaksuksi, on suuruudeltaan 1,2 %. Näin ollen kokonaisprosentti on 9,4 %. Eläkerahastomaksuun kohdistuu lähivuosina nousupaineita ja arvioitu on, että suunnittelukauden lopulla maksu olisi 3 %. Arvioidut keskusrahastomaksut vuonna 2015 ovat yhteensä Rahoitustuotot ja kulut Sijoitustoiminnan nettotulon arvioidaan olevan noin Muutosta edelliseen vuoteen ei ole. Poistot käyttöomaisuudesta ja muista pitkäaikaisista menoista Vuonna 2015 poistojen suuruudeksi arvioidaan Investointiosa Esitettyjen investointien loppusumma vuodelle 2015 on yhteensä Lisäksi investointisuunnitelmaan sisältyy määräraha vuodelle 2015 Karjalohjan alueseurakunnan hallinnoimasta erillisestä kivikirkon kunnostusrahastosta.
12 Suurimmat investointikohteet vuonna 2015 ovat: - Pusulan Kärkölän kirkon ulkoseinien ja ikkunoiden kunnostus - Pusulan hautausmaan kunnostustyöt - Virkkalan hautausmaan traktori-kaivinkoneen vaihto - Karjalohjan kivikirkon kuorin kalusteet Tiukentuvan taloustilanteen vuoksi useita hankkeita on siirretty, pienennetty tai kokonaan poistettu. Investoinnit rahoitetaan säästöistä. 4. Talousarvion 2015 yli-/alijäämä Lohjan seurakunnan tilikauden ylijäämä on esityksen mukaan Vuosikate, eli toimintatuottojen ja verotulojen sekä toiminta- ja verotuskulujen, ja keskusrahastomaksujen erotus on Vähentämällä vuosikatteesta suunnitelman mukaiset poistot sekä satunnaiset tuotot ja kulut, saadaan tilikauden tulos. Lisäämällä tilikauden tulokseen poistoeron ja varausten muutokset, saadaan tilikauden yli-/alijäämä. Talous on tasapainossa, mikäli vuosikate on vähintään poistojen suuruinen. Nyt näin ei ole, joten jatkossa strategiasuunnittelu on keskeisessä asemassa uuden valtuustokauden alkaessa. Merkittävien lisäsäästöjen saavuttamiseksi on vallitsevassa tilanteessa määriteltävä, mitä supistuksia seurakunnalliseen toimintaan ollaan valmiita tekemään. Lohjan seurakunnan strategian päivittämisprosessi on käynnistetty keväällä Strategiatyö on syytä saada valmiiksi vuoden 2015 kuluessa. Toiminnan supistamispäätökset tulisi johtaa päivitetyn strategian linjauksista käsin. Oleellisena osana säästökohteiden osoittamisessa ovat myös seurakunnan omistuksessa olevien kiinteistöjen läpikäyminen ja realisointisuunnitelman laatiminen niiden kiinteistöjen osalta, jotka eivät tue seurakunnan ydintoiminnan ylläpitämistä. 5. Talousarvion sitovuustaso n tulee määritellä talousarvion sitovuustaso. Sitovuustaso merkitsee, että talousarvioon merkittyä määrärahaa ei saa sitovuustason puitteissa ylittää eikä käyttää muuhun kuin menolajin osoittamaan tarkoitukseen. Talousarviovuoden 2015 määrärahojen sitovuustasoksi esitetään käyttötalouden yksiköiden kohdalla toimintakatetta, siten että siihen sisältyvät sekä ulkoiset että sisäiset erät (toimintakate 2).
13 Sitovuustaso käyttötalouden, tuloslaskelmaosan ja rahoitusosan osalta seuraava: pääluokkataso: tehtäväaluetaso: Investointiosan summamuutoksista päättää kirkkovaltuusto. 6. Hautainhoitorahaston talousarvioehdotus vuodelle 2015 Hautainhoitorahaston talousarvioesityksen toimintakulut ovat LIITTEET 1-3 Lohjan seurakunnan vuoden 2015 talousarvioehdotus ja ehdotus vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmaksi Vt. hallintojohtajan päätösesitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. vahvistaa ehdotuksen Lohjan seurakunnan vuoden 2015 talousarvioksi ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmaksi. 2. vahvistaa talousarvion sitovuustason siten, että se käyttötalouden yksiköiden kohdalla on toimintakate, johon sisältyvät sekä ulkoiset että sisäiset erät. Toimintakate on sitova kirkkovaltuustoon nähden pääluokkatasolla ja kirkkoneuvostoon nähden tehtäväaluetasolla. Investointiosan summamuutoksista päättää kirkkovaltuusto. 3. vahvistaa Lohjan seurakunnan hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
14 LOHJAN SEURAKUNNAN SIIRTYMINEN KIRKON PALVELUKESKUKSEN ASIAKKAAKSI ALKAEN Lohjan seurakunta siirtyy Kirkon palvelukeskuksen (Kipa) asiakkaaksi alkaen. on kokouksessaan / 12 käsitellyt asiaa ja pyytänyt Kirkon palvelukeskuksen johtokunnalta liittymisajankohdan uudelleen määrittelyä myöhäisempään ajankohtaan. Perusteluina oli hallinnon henkilöstöresurssien vaje ottaen huomioon hallintojohtajan viran auki tuleminen sekä seurakuntarakenteen muutoksesta johtunut organisaation kesken oleva kehitystyö. Kipan johtokunta ei kuitenkaan suostunut siirtämään liittymisajankohtaa, vaan päätti, että Lohjan seurakunnan tulee siirtyä Kipan asiakkaaksi lukien. Kirkon palvelukeskus tuottaa seurakunnille palkanlaskennan ja kirjanpidon palvelut. Palvelukeskuksen palvelutuotanto käynnistyi syksyllä Kirkolliskokouksen tekemän päätöksen mukaisesti kaikkien seurakuntien on siirryttävä vuosien aikana palvelukeskuksen asiakkaiksi Kipan johtokunnan kunkin seurakunnan osalta päättämän aikataulun mukaisesti. Tällä hetkellä Kipan asiakkaana on 83 seurakuntaa. Kipan päätoimipiste on Oulussa ja Porvoossa on ruotsinkielisiä palveluja tuottava toimipiste. Lohjan seurakunnalle Kipan palvelut maksavat arviolta noin euroa vuodessa. Nykyiseen toimintamalliin verrattuna palvelukeskuksen asiakkaaksi liittymisestä ei ole seurakunnalle välittömästi taloudellista hyötyä. Lähivuosina seurakunnan taloushallinnon henkilöstöstä vähenee yksi virka eläköitymisen myötä. Kipan asiakkaaksi siirtyminen itsessään ei aiheuta henkilöstömuutoksia. Kipan asiakkaaksi siirtymistä on valmisteltu talous- ja henkilöstöhallinnossa kuluvan vuoden maaliskuusta alkaen. Projektin toteuttamisesta on vastannut työryhmä, johon ovat kuuluneet vt. hallintojohtaja Katri Lahtiluoma, henkilöstösihteeri Outi Virtanen ja pääkirjanpitäjä Salme Alestalo. Myös muut talous- ja henkilöstöhallinnon työntekijät ovat osallistuneet käytännön valmistelutyöhön sekä oman tehtävän kannalta tarpeellisiin Kipan koulutuksiin. Projektisuunnitelman laatimisessa ja läpiviemisessä on saatu tukea Kirkkohallitukselta. Kyseessä on iso muutos, jonka myötä monet asiat tehdään jatkossa sähköisesti, muun muassa ostolaskujen tiliöinti ja hyväksyminen. Myös matkalaskut ja vuosilomat anotaan sähköisiä lomakkeita käyttäen. Seurakunnassa ei aikaisemmin ollut käytössä sähköistä laskunkierrätystä eikä matkalaskuohjelmaa.
15 Tällä hetkellä tiedot nykyistä talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmistä on siirretty Kipan järjestelmiin. Tietoja tarkistetaan ja järjestelmien toimivuutta testataan vielä joiltakin osin. Joulu- tammikuussa on tarkoitus kouluttaa esimiehiä ja koko henkilökuntaa Kipan järjestelmien käyttöön. Henkilökuntaa on informoitu projektin etenemisestä työpaikkakokouksissa sekä kirjallisilla tiedotteilla. Kipan asiakkaaksi siirtyvien seurakuntien on tullut hyväksyä ja allekirjoittaa palvelusopimus. Siinä määritellään Kipan ja asiakkaan välinen sopimussuhde. Sopimuksen liitteenä olevassa vastuunjakotaulukossa määritellään palkanlaskennan ja kirjanpidon tehtävien jakautuminen Kipan ja asiakkaan välillä. Vastuunjakotaulukossa määritellyt tehtävät pohjautuvat kirkkojärjestyksessä tarkennettuihin palvelukeskuksen tehtäviin eikä niistä voi poiketa. Palvelusopimuksen hintaliitteessä näkyvät Kipan palvelutuotteiden yksikköhinnat, jotka Kipan johtokunta on hyväksynyt. Palveluiden laskutus perustuu asiakkaiden toteutuneisiin suoritemäärin. Lisäksi palvelusopimukseen sisältyy liite, jossa sovitaan oikeuksista ja valtuuksista tiettyjen viranomaisille toimitettavien tilastojen ja muiden tietojen lähettämiseen. LIITE 4 Palvelusopimus Vt. hallintojohtajan päätösesitys: päättää merkitä tiedoksi annetun selvityksen Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtymisestä alkaen. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
16 HENKILÖSTÖASIA 252. AVUSTUSTEN JAKAMINEN VUODELLE 2014 Vuoden 2014 talousarviossa on erilaisiin avustuksiin varattu yhteensä ,00. Viime vuonna talousarvion laadinnan yhteydessä avustuksiin kohdennettavia määrärahoja leikattiin, joka vaikuttaa avustussummiin niitä jaettaessa. Talousarvioon määrärahat avustuksiin on kirjattu seuraavasti: lähetystyölle ,00 merimieskirkolle 4.000,00 Kirkon Ulkomaanavulle ,00 Diakonia-avustukset ,00 Muut avustukset ,00 yht ,00 Lähetystyö Lähetystyölle varatut ,00 esitän jaettavaksi seuraavasti kirkkoneuvoston :n 232 tekemän linjauksen mukaisesti: Suomen Lähetysseura (SLS) ,55 47 Finska Missionsälskapet 1.847,30 2 Suomen luterilainen Evankeliumiyhdistys (SLEY) ,75 15 Svenka Lutherska Evangeliföreningen 923,65 1 Suomen Evankelis-luterilainen Kansanlähetys (SEKL) ,75 15 Suomen Pipliaseura (SPS) 9.236,50 10 Kylväjä 2.770,95 3 Medialähetys Sanansaattajat (SANSA) 4.618,25 5 Patmos lähetyssäätiö 923,65 1 Stefanuslähetys 923,65 1 Yhteensä , % Vapaaehtoinen lähetyskannatus jaetaan seuraavan periaatteen mukaan: Lähetysjärjestö Prosentti Suomen Lähetysseura (SLS) 37 Suomen luterilainen Evankeliumiyhdistys (SLEY) 19 Suomen Evankelis-luterilainen Kansanlähetys (SEKL) 16 Suomen Pipliaseura (SPS) 10
17 Medialähetys Sanansaattajat 10 Suomen Merimieskirkko ry 8 Yhteensä 100 Merimieskirkko Talousarviossa kansainväliseen diakoniaan (21290) on varattu yhteensä Tästä määrärahasta on määritelty tilitettäväksi sellaisenaan Suomen Merimieskirkko ry:lle. Kirkon Ulkomaanapu Talousarviossa kansainvälisen diakonian (21290) määrärahasta on osoitettu ulkomaiseen avustustoimintaan tilitettäväksi Kirkon Ulkomaanavulle jakautuen siten, että menee kullekin ystävyysseurakunnalle eli Toksovan seurakunnalle Inkeriin, Köbanyan seurakunnalle Unkariin, Sakun seurakunnalle ja yleiseen ulkomaanapuun. Muut avustukset Talousarviossa on kohdan muut avustukset kokonaissummasta kirjattu diakoniatyön työalan (21241) määrärahoihin seuraavasti: tili 4830 Diakonia-avustukset ja tili 4850 muut avustukset jaettavaksi muina harkinnanvaraisina avustuksina. Tämä sisältää Apuomena ry:n avustuksen (anomus ), joka on maksettu maaliskuussa. Edelleen on talousarvion yleistä musiikkitoimintaa (21221) käsittelevässä osiossa määritelty jaettavaksi kuorotoimintaan avustuksia tältä momentilta seuraavasti yhteensä : Pusulan kirkkokuoro ry 800,00 Nummen kirkkokuoro ry 1.200,00 Omenapuun varjossa työryhmälle 600,00 Karjalohjan Kirkkokuoro ry 500,00 Lohjan Kirkkokuoro ry 4.867,00 Laurentius -kuoro ry 4.425,00 Omenapuun varjossa työryhmä 800,00 Collegium Musicum ry, orkesteri 8.839,00 Yht ,00 on talousarviossa hyväksynyt kyseiset summat, joten kirkkoneuvosto päättänee hyväksyä niiden tilitykset sillä ehdolla, että selvitys edellisen vuoden avustuksen käytöstä on annettu. Tämän vuoden avustukset on maksettu huhtikuussa. Saviruukku lauluryhmälle maksetaan jäljelle jääneestä 518 osuudesta avustus. Muut avustukset kirkollisiin tarkoituksiin
18 Talousarvion kohdassa Muu seurakuntatyö (21292) on avustuksiin muihin kirkollisiin tarkoituksiin varattu Johtava kanttori on lähettänyt lausuntonaan esityksen (Liite X), että Collegium Musicumille myönnetään :n lisämääräraha vuodelle Esityksen syynä on se, että viime vuoden talousarvioita tehtäessä leikkaus kohdentuisi väärällä tavalla toimintaan. Jäljempänä esitetystä taulukosta ilmenee, että avustuksiin varatuista varoista jää käyttämättä 1.515, josta esitän käytettäväksi Collegium Musicumin hyväksi. Tämän jälkeen jää käyttämättä 375. Kyseinen jakamatta jäänyt summa voitaneen jättää kirkkoherran päätettäväksi, mikäli vuoden lopussa vielä tulee jokin anomus myöhästyneenä. Tämän lisäksi taulukkoon on varattu Katupalvelu Kartsalle avustussumma, joka maksetaan, mikäli he toimittavat anomuksen, toimintakertomuksen ja tilinpäätöstiedot vuoden 2013 toiminnasta mennessä. Taloussäännön mukainen selvitys Esitän, että kaikilta paikallisilta yhdistyksiltä vaaditaan taloussäännön 28. pykälän mukainen selvitys edellisen vuoden avustuksen käytöstä ennen uuden avustuksen maksamista. Pykälän mukaan avustuksista on niitä saaneiden yhdistysten annettava kirkkoneuvostolle vuosittain selvitys, josta ilmenee, että avustus on käytetty myönnettyyn tarkoitukseen. Esitän määrärahan jaettavaksi seuraavan taulukon mukaisesti asianomaisten avustusten anojien hengellistä toimintaa varten: Myönnetty 2013 Anomus 2014 Esitys Lohjan Kansalliset seniorit ry Lohjan Parkinson kerho Herättäjä-yhdistys ry, Lohjan osasto SLEY:n paikallisosasto 600 ei tullut 0 KRS:n Säätiö / Vivamo, Raamattukylä, Lastenkylä HOPE Yhdessä ja Yhteisesti ry (avustus maksettu aikaisemmin diakoniatyön avustuksista) ei tullut 0 Katupalvelu Kartsa ry 600 ei tullut 600 Eläkeliiton Lohjan yhdistys ry Lohjan Eläkkeensaajat ry 200 ei summaa Kristityt yhdessä ry - ei tullut 0 Suomen Idäntyö UP ry - ei summaa Suomen Ekumeeninen Neuvosto YHTEENSÄ
19 Avustusten maksaminen Esitän kirkkoneuvostolle, että se valtuuttaisi taloustoimiston suorittamaan myönnetyt avustukset välittömästi, kun maksuosoite on selvä ja vaadittu tilitys toimitettu. Mikäli maksuosoitetta ei ole ilmoitettu, suoritus jää odottamaan avustuksen saajan ilmoitusta siitä, minne maksu voidaan suorittaa. Ehdotan lopuksi, että kirkkoneuvosto päättäisi hyväksyä edellä esitetyt ehdotukset talousarvion avustusmäärärahojen jakamisesta ja maksamisesta. Kirkkoherran päätösesitys: päättää hyväksyä kirkkoherran esityksen vuoden 2014 talousarvioon varattujen avustusmäärärahojen jakamisesta ja maksamisesta. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
20 VUODEN 2015 KOLEHTISUUNNITELMA Kirkkohallitus on kirkkolain 22 luvun 2 : n nojalla määrännyt, että vuoden 2015 aikana on Turun arkkihiippakunnan sekä Tampereen, Oulun, Mikkelin, Kuopion, Lapuan, Helsingin ja Espoon hiippakuntien seurakunnissa koottava alla luetellut kolehdit. (Porvoon hiippakunnassa kannettavista kolehdeista määrätään kirkkohallituksen ruotsinkielisessä yleiskirjeessä.) Lohjan seurakunnan kolehdit kerätään sekä suomenkielisissä messuissa että ruotsinkielisissä messuissa. Ruotsinkielisten messujen kolehtisuunnitelma on liitteenä. Alueneuvostot päättävät alueseurakuntien kolehdeista. Mikäli heiltä ei tule kolehtisuunnitelmaa, noudatetaan kantaseurakunnan kolehtisuunnitelmaa. Virkkalan kirkon sunnuntaimessussa klo 16 kolehteja ei pääsääntöisesti kerätä. Kolehtien kohteet on pääsääntöisesti määrätty kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin taholta. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt kerättäväksi kolme kolehtia, jotka seurakunta voi itse sijoittaa. Ne on merkitty tummanpunaisella. Tähän kolehtisuunnitelmaan on ns. vapaat kolehdit merkitty punaisella. Kevätkaudella helmikuusta huhtikuuhun: vapaat kolehdit kerätään Yhteisvastuulle ja muina aikoina pääsääntöisesti lähetystyön nimikkokohteille. Seurakunnan lähetys- ja kirkkopyhät voivat muuttaa satunnaisesti kolehtikohteita, joista kirkkoherra tekee erillisen päätöksen. Merkittävä siirto on sinisellä. Päivään sidotut kolehdit 2015 to 1.1. Uudenvuodenpäivä Jeesuksen nimessä Espoon hiippakunnan tuomiokapituli tukee ja ohjaa seurakuntia niiden huolehtiessa hengellisestä perustehtävästään sekä edistää seurakuntien työyhteisöjen toimintaa ja johtamista. Hiippakunnallisella kolehdilla tuetaan tuomiokapitulin työtä sen toteuttaessa tätä perustehtäväänsä. su sunnuntai joulusta Herran huoneessa Kirkon Ulkomaanavulle ruokaturvan parantamiseen maaseudun kehittämisohjelmien kautta. Kirkon Ulkomaanavun Säätiö, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo. ti 6.1. Loppiainen Jeesus, maailman valo
21 Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla Evankeliumi tavoittaa uusia ihmisiä. Kolehti käytetään kasvavien kirkkojen työhön Boliviassa, Nepalissa, Venäjällä ja Venezuelassa. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, Helsinki. Seurakuntakohtaiset tilitysohjeet löytyvät osoitteesta: su sunnuntai loppiaisesta Kasteen lahja Gideoneille su sunnuntai loppiaisesta Jeesus ilmaisee jumalallisen voimansa Kristittyjen ykseyden edistämiseen Suomen Ekumeenisen Neuvoston kautta. Suomen Ekumeeninen Neuvosto ry, PL 210, Helsinki, FI , viite ma Pyhän Henrikin muistopäivä Piispa Henrik, uskon opettaja ja marttyyri Yhteisvastuukeräykselle su sunnuntai loppiaisesta Jeesus herättää uskon Lähetystyölle seurakunnan omaan nimikkokohteeseen Aitamäen perheelle Siperiaan Kansanlähetyksen kautta. su sunnuntai ennen paastonaikaa Ansaitsematon armo Yhteisvastuukeräykselle Kirkkopalveluiden kautta. Kirkkopalvelut ry, PL 279, Helsinki, FI su 8.2. Kynttilänpäivä Kristus, Jumalan kirkkauden säteily Yhteisvastuukeräykselle su Laskiaissunnuntai Jumalan rakkauden uhritie Yhteisvastuukeräykselle
22 ke Tuhkakeskiviikko Katumus ja paasto Yhteisvastuukeräykselle su paastonajan sunnuntai Jeesus, kiusausten voittaja Kristillisen sanoman levittämiseen radion, television ja internetin avulla eri maissa Medialähetys Sanansaattajien kautta. Medialähetys Sanansaattajat ry, PL 13, Hyvinkää, FI ke paastonajan sunnuntai Rukous ja usko Yhteisvastuukeräykselle su paastonajan sunnuntai Jeesus, pahan vallan voittaja Uusien seurakuntien tukemiseen Japanissa Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta. Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys ry, Opistotie 1, Ryttylä, FI , viite Toivotaan, että seurakuntayhtymissä, joista tilitetään useampi kolehti, viestikenttään merkittäisiin mainittu viite sekä ao. seurakunnan nimi. su paastonajan sunnuntai Elämän leipä Yhteisvastuukeräyselle su Marian ilmestyspäivä Herran palvelijatar Lapsi-, nuoriso- ja opiskelijatyöhön Herättäjä-Yhdistyksen kautta. Herättäjä- Yhdistys ry, PL 21, Lapua, FI su Palmusunnuntai Kunnian kuninkaan alennustie Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla Jumalan armo kuuluu kaikille. Kolehti käytetään syrjäytyneiden parissa tehtävään työhön Pakistanissa, Kiinassa, Thaimaassa, Ranskassa, Etiopiassa ja Papua-Uusi- Guineassa. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, Helsinki. Seurakuntakohtaiset tilitysohjeet löytyvät osoitteesta:
23 ma Hiljaisen viikon maanantai Jeesus Getsemanessa Yhteisvastuukeräykselle ti Hiljaisen viikon tiistai Jeesus tutkittavana Yhteisvastuukeräykselle ke 1.4. Hiljaisen viikon keskiviikko Jeesus tuomitaan Yhteisvastuukeräykselle to 2.4. Kiirastorstai Pyhä ehtoollinen Yhteisvastuukeräykselle pe 3.4. Pitkäperjantai Jumalan Karitsa Yhteisvastuukeräykselle la 4.4. Pääsiäisyö Kristus on voittanut kuoleman Yhteisvastuukeräykselle su 5.4. Pääsiäispäivä Kristus on ylösnoussut! Kirkon Ulkomaanavulle katastrofirahastoon. Kirkon Ulkomaanavun Säätiö, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo. ma pääsiäispäivä Ylösnousseen kohtaaminen Yhteisvastuukeräykselle su sunnuntai pääsiäisestä Ylösnousseen todistajia
24 Raamatunkäännöstyöhön ja Raamatun käytön edistämiseen Intiassa Suomen Pipliaseura kautta. Suomen Pipliaseura ry, PL 54, Helsinki, viitenumeroluettelo. (Siirretty Herättäjäyhdistyksen kirkkopyhän vuoksi) su sunnuntai pääsiäisestä Hyvä paimen Herättäjä-Yhdistyksen välityksellä Aholansaaren toimintakeskuksen hyväksi. su sunnuntai pääsiäisestä Jumalan kansan koti-ikävä Yhteisvastuukeräykselle su sunnuntai pääsiäisestä Taivaan kansalaisena maailmassa Seurakuntien tyttö- ja poikatyön tukemiseen ja kehittämiseen Suomen Poikien ja Tyttöjen Keskuksen kautta. Suomen Poikien ja Tyttöjen Keskus PTK ry, Partaharjuntie 361, Partaharju, FI su sunnuntai pääsiäisestä (Rukoussunnuntai) Sydämen puhetta Jumalan kanssa Lähetystyölle, nimikkokohteeseen SLS:n kautta Tapani Haapalalle ja Ari Muttoselle Kambodzhaan to Helatorstai Korotettu Herra Valtakunnallisten kirkkopäivien ( Kouvola) järjestämiseen Kirkkopalveluiden kautta. Kirkkopalvelut ry, PL 279, Helsinki, FI Viestikenttään maininta Kirkkopäivät. su sunnuntai pääsiäisestä Pyhän Hengen odotus Veteraanien, sotaleskien ja sotaorpojen parissa tehtävään hengelliseen työhön Veteraanivastuu ry:n ja Kaatuneitten Omaisten Liitto ry:n kautta. Veteraanivastuu ry, PL 600, Helsinki, FI Kaatuneitten Omaisten Liitto ry, PL 600, Helsinki, FI Seurakunnat voivat tilittää kolehdin puoliksi suoraan Veteraanivastuu ry:lle ja Kaatuneitten Omaisten Liitto ry:lle. su Helluntaipäivä
25 Pyhän Hengen vuodattaminen Kirkon Ulkomaanavulle nuorten ja lasten koulutuksen kehittämiseen. Kirkon Ulkomaanavun Säätiö, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo. su Pyhän Kolminaisuuden päivä Salattu Jumala Lähetystyölle SLS:n kautta nimikkokohteeseen Kallion perheelle Etiopan lukutaitotyölle su sunnuntai helluntaista Katoavat ja katoamattomat aarteet Espoon hiippakunnan tuomiokapituli tukee ja ohjaa seurakuntia niiden huolehtiessa hengellisestä perustehtävästään sekä edistää seurakuntien työyhteisöjen toimintaa ja johtamista. Hiippakunnallisella kolehdilla tuetaan tuomiokapitulin työtä sen toteuttaessa tätä perustehtäväänsä. su sunnuntai helluntaista Kutsu Jumalan valtakuntaan Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla Evankeliumi muuttaa maailmaa paremmaksi lapsille ja nuorille. Kolehti käytetään seurakuntien lapsi- ja nuorisotyöhön Etiopiassa, Tansaniassa, Senegalissa ja Virossa. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, Helsinki. Seurakuntakohtaiset tilitysohjeet löytyvät osoitteesta: la Juhannuspäivä (Johannes Kastajan päivä) Tien Raivaaja Kirkon diakoniarahastolle. Kirkkohallitus (PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo) su sunnuntai helluntaista Kadonnut ja jälleen löytynyt Lähetystyölle seurakunnan nimikkokohteeseen SLS:n kautta Katariina Kiiluselle ja Tero Massalle Thaimaahan. su sunnuntai helluntaista Armahtakaa!
26 Lähetystyölle seurakunnan nimikkokohteeseen SLEY:n kautta Marja "Maikki" Ochiengille Keniaan kummilapsityöhön su 5.7. Apostolien päivä Kadonnut ja jälleen löytynyt Seurakuntien diakoniatyötä tukevan Suurella Sydämellä- verkkopalvelun kehittämiseen Kirkkopalveluiden kautta. Kirkkopalvelut ry, PL 279, Helsinki, FI su sunnuntai helluntaista Rakkauden laki Lähetystyölle seurakunnan nimikkokohteeseen SLEY:n kautta Maasaityöhön su Kirkastussunnuntai (Kristuksen kirkastumisen päivä) Kirkastettu Kristus Lähetystyölle seurakunnan nimikkokohteesen Nepaliin SLS:n kautta su sunnuntai helluntaista Totuus ja harha Nuorten aikuisten parissa tehtävään evankelioimistyöhön Suomen Raamattuopiston kautta. Suomen Raamattuopiston Säätiö, Helsingintie 10, Kauniainen, FI su sunnuntai helluntaista Uskollisuus Jumalan lahjojen hoitamisessa Lähetystyölle seurakunnan nimikkokohteeseen Raamatunkäännöstyöhön Etelä-Amerikassa ja Meksikossa SPS:n kautta su sunnuntai helluntaista Etsikkoaikoja Nuorten kristillisen kasvun tukemiseen Nuorten Keskuksen kautta. Nuorten Keskus ry, Liisankatu 27 A 5, Helsinki, viitenumeroluettelo su sunnuntai helluntaista Itsensä tutkiminen
27 Lähetystyölle Medialähetystyöhön SANSA:n kautta SAT-7 farssinkielisen satelliittitelevisiotyölle su sunnuntai helluntaista Jeesus, parantajamme Etelä-Sudanin luterilaisen kirkon ja sen paikallisseurakuntien toiminnan tukemiseen Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kautta. Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys, PL 184, Helsinki, FI , viitenumero löytyy osoitteesta (tai voi maksaa ilman viitettä, jolloin viestiksi: virallinen kolehti). su sunnuntai helluntaista Lähimmäinen Lähetystyölle seurakunnan nimikkokohteeseen Aitamäen perheelle Siperiaan Kansanlähetyksen kautta su sunnuntai helluntaista Kiitollisuus Kristilliseen nuoriso- ja opiskelijatyöhön Kansan Raamattuseuran kautta. Kansan Raamattuseuran Säätiö, PL 48, Lohja, FI su sunnuntai helluntaista Jumalan huolenpito Suomen Merimieskirkolle Kirkkoherran päätösesitys: hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kokouksessa päätettiin pitää tauko klo
28 KAPPALAINEN ERKKI KUUSANMÄEN IRTISANOUTUMINEN Kappalainen Erkki Kuusanmäki on jättänyt irtisanoutumisensa kappalaisen virasta lukien. Hänen ilmoituksensa tuli klo sähköpostitse. Lohjan seurakunnan V kappalaisen virka on sijoittunut Nummen alueseurakuntaan ja virkaa on hoitanut seurakuntien yhdistämisen jälkeen Erkki Kuusanmäki. Hän on aikaisemmin toiminut Nummen kirkkoherran virassa, joten hänen puoleltaan irtisanomisaika on kaksi kuukautta KL 6: 55 :n 3. momentin mukaan. Hänen ilmoituksensa tuli päivän myöhässä, mutta se voitaneen työjärjestelyjen perusteella kirkkoneuvoston osalta hyväksyä ja lähettää tiedoksi jatkotoimenpiteitä varten. Jatkotoimina hänen ilmoituksensa on syytä lähettää Nummen alueneuvostolle ja kirkkovaltuustolle tiedoksi. Tämän lisäksi hänen eroilmoituksensa tulee lähettää Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille tiedoksi ja tulevia toimenpiteitä varten. Tätä esitystä laadittaessa Erkki Kuusanmäki soitti kirkkoherralle kysyen lisäaikaa ratkaisuaan varten, joka on useamman päätöksentekoprosessia olevan toimijan ja myös toiminnan suunnittelun kannalta haasteellinen. LIITTEET Irtisanoutuminen ja sähköposti Kirkkoherran päätösesitys: päättää seuraavat asiat: 1. merkitsee kappalaisen eroilmoituksen tiedoksi ja antaa siitä osaltaan myönteisen lausunnon. 2. lähettää eroilmoituksen kirkkovaltuustolle tiedoksi 3. nimeää haastattelutyöryhmän, jossa on kaksi edustajaa Nummen alueseurakunnasta, yksi kirkkoneuvoston edustaja, viranhaltijoista henkilöstöpäällikkö ja kirkkoherra. 4. lähettää eroilmoituksen tiedoksi Nummen alueseurakunnalle, sekä pyytää alueneuvostolta lausuntoa viran erityisistä tarpeista mennessä ja pyytää alueneuvostoa nimeämään kaksi edustajaa haastattelutyöryhmään 5. Lähettää eroilmoituksen tiedoksi ja toimenpiteitä varten Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
29 TYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN II KAPPALAISEN VIRAN TÄYTÖN VALMISTELUA VARTEN Espoon tuomiokapituli on julistanut Pusulan alueseurakuntaan sijoittuvan II kappalaisen viran haettavaksi. Hakuaika päättyy Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on julistanut haettavaksi Lohjan seurakunnan II kappalaisen viran Hakuaika virkaan päättyy klo Virka edellyttää suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Hakemuksiin on liitettävä nimikirjaote kappalaisen viran hakua varten. Virkaan valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus. Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille osoitetut hakemukset toimitetaan osoitteella: Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, Kirkkokatu 10, PL 203, Espoo, edellytettävä kelpoisuus tulee olla täytettynä ennen hakuajan päättymistä. Lohjan seurakunta on laajentunut vuoden 2013 alusta ja seurakuntaan kuuluvat entiset Karjalohjan, Nummen, Pusulan ja Sammatin seurakunnat. Seurakunnan jäsenmäärä on noin Papin virkoja on yhteensä 16. II kappalaisen virka sijoittuu Pusulan alueseurakuntaan. Seurakunta pitää tärkeänä, että kappalaisen virkaan valittava henkilö on vahvaa perustyötä tekevä pappi, jolla on kyky tehdä yhteystyötä seurakunnan eri työmuotojen kanssa sekä Nummen alueseurakunnan kanssa. Lisäksi tehtävässä tarvitaan hallinnollista näkemystä, jotta yhteistyö alueneuvoston kanssa on mahdollista. Tärkeää on myös alueseurakunnan toiminnan hahmottaminen osaksi laajempaa kokonaisuutta sekä yhteistyö kirkkoneuvoston kanssa. Lisätietoja virasta antaa kirkkoherra Juhani Korte, puh , Hakuajan päätyttyä tuomiokapituli tekee päätöksen hakijoiden kelpoisuudesta virkaan ja antaa hakijoista seurakunnalle lausunnon. Tuomiokapituli lähettää seurakunnalle kappalaisen viran kelpoisuusvaatimukset täyttävien hakijoiden hakemukset ja oman lausuntonsa. Tämän jälkeen vastuu valinnan valmistelusta siirtyy seurakunnalle. Seurakunta suorittaa tarvittaessa haastattelut ja päättää mahdollisten näytteiden antamisesta sekä valitsee viranhaltijan. Valinnan tekee kirkkovaltuusto. Haastatteluja varten on tarkoituksenmukaista perustaa työryhmä. Pusulan alueseurakunta on nimennyt työryhmään Jussi Erkintalon ja Helinä Kerkon. Lisäksi työryhmään esitetään valittavaksi kirkkoherra Juhani Korte, vt. hallintojohtaja Katri Lahtiluoma sekä 1 kirkkoneuvoston jäsen. Haastattelupäiviksi ehdotetaan tai klo 14-. Kirkkoherran päätösesitys: päättää valita II kappalaisen viran haastattelutyöryhmän. Käsittely: Keskustelyn myötä kirkkoherra päätti muuttaa päätösesitystään lisäämällä haastatteluryhmään Nummen edustuksen. n päätös: päätti yksimielisesti jo esitettyjen Jussi Erkintalon, Helinä Kerkon, kirkkoherra Juhani Kortteen, vt.hallintojohtajan Katri Lahtiluoman lisäksi valita kirkkoneuvoston edustajaksi Kirsi Oksasen ja Nummen edustajaksi Kaisa Aarnion.
30 HENKILÖSTÖASIOITA 259. NUORISOTYÖNOHJAAJA JARI-PEKKA JÄRVISEN IRTISANOUTUMINEN 260. TULKAA KAIKKI-LIIKKEEN VALTUUSTOALOITE ssa Lea Sornikiven ensimmäisenä allekirjoittaman aloitteen käsittely on edennyt kirkkoneuvoston tehtäväksi annon jälkeen ensin Julistus-, jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikuntaan. Tämän jälkeen sitä on käsitelty pastori Erica Stickin laatiman kuvauksen mukaisesti seuraavalla tavalla johtopäätöksineen: n määräyksestä Julistus-, jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikunta perusti alaisuuteensa työryhmän. Työryhmän jäseniksi valittiin kolme maallikkoa Susanna Jääskeläinen, Esa Sohlberg ja Lea Sornikivi sekä kaksi pappia Horst Gripentrog ja Erica Stick. Työryhmä kokoontui ja työskenteli tehdäkseen ehdotuksen jatkotoimista Tulkaa kaikki-liikkeen valtuustoaloitteen suhteen. Valtuustoaloitteen lähtökohtana oli se, että seurakunta järjestäisi viran tunnuksista tunnistettavien hengellisten työntekijöiden, pappien ja diakoniatyöntekijöiden, työaikaa siten, että heistä yhdellä olisi joka arkipäivä aikaa olla kirkossa tavattavissa yhden tunnin ajan. Näin ollen Pyhän Laurin kirkkoon muodostuisi säännöllinen arkisin toimiva kirkkopäivystys. Tulkaa kaikki-liikkeen valtuustoaloitteen tausta-ajatuksena oli, että tämänkaltainen päivystys antaisi seurakuntalaisille mahdollisuuden hakea sielunhoidollista apua yhdestä valmiiksi osoitetusta paikasta. Työryhmä käsitteli valtuustoaloitetta ja kartoitti seurakunnan olemassa olevaa toimintaa. Kartoituksen perusteella työryhmässä todettiin, että olemassa olevan toiminnan kautta seurakuntalaisilla on mahdollisuuksia sekä vertaistukeen seurakuntalaisten kesken että keskusteluun ja sielunhoitoon työntekijän kanssa. Lea Sornikivi toi esiin huolen siitä, onko olemassa oleva toiminta kuitenkaan riittävää seurakuntalaisten sielunhoidolliseen tarpeeseen vastaamista. Työryhmä peilasi kartoituksen jälkeen Tulkaa kaikki-liikkeen valtuustoaloitteen päivystysajatusta ja olemassa olevan toiminnan suhdetta sielunhoidon mahdollisuuden tarjoamiseen nähden. Sen tuloksena työryhmä teki ehdotuksen päivystävän sielunhoidon liittämisestä olemassa olevan toiminnan, viikkomessun, yhteyteen. Työryhmä vei seuraavan ehdotuksen viikkomessun yhteyteen liitettävästä kirkkopäivystyksestä diakoniatiimin, kiinteistötoimen ja papit ja kanttorit-kokousten käsiteltäviksi: "Tulkaa kaikki-liikkeen valtuustoaloitetta käsitellyt työryhmä tuo hengellisten työntekijöiden ja kiinteistötoimen käsiteltäväksi ehdotuksen viikkomessun yhteyteen liitettävästä kirkkopäivystyksestä. Työryhmä ehdottaa, että kerran