Source: http://docplayer.es/2690785-Resumen-de-las-obligaciones-legales-sobre-el-archivo-del-correo-electronico.html
Timestamp: 2016-10-24 14:49:58
Document Index: 407643065

Matched Legal Cases: ['artículo 30', 'artículo 30', 'artículo 25', 'artículo 3', 'artículo 3', 'artículo 21']

⭐Resumen de las obligaciones legales sobre el Archivo del correo electrónico
Download "Resumen de las obligaciones legales sobre el Archivo del correo electrónico"
Blanca Ayala Rey
1 2014 Resumen de las obligaciones legales sobre el Archivo del correo electrónico Interbel S)2 LA IMPORTANCIA DE CONSERVAR LOS CORREOS ELECTRÓNICOS DESDE UN PUNTO DE VISTA JURÍDICO SEGURIDAD LEGAL PARA LA EMPRESA Debido a que el correo electrónico se ha convertido en la forma más habitual de comunicación en las empresas, la mayoría de los países han dictado leyes y normativas sobre el cumplimiento de las políticas de correo que exigen que las empresas mantengan su correo disponible para poder utilizarlo en litigios u otros procedimientos jurídicos. Archivar correos le permite cumplir las condiciones de las normas de retención y conservación de documentación en la empresa. USO DE LOS CORREOS ELECTRÓNICOS COMO PRUEBA Los tribunales pueden aceptar los correos electrónicos como prueba en disputas legales. Mediante la creación de un archivo completo con todos los correos que esté certificado como inviolable, su empresa estará en una situación excelente para defenderse en este tipo de litigios. A continuación se detallan los ASPECTOS JURÍDICOS referentes a la CONSERVACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO, un informe elaborado por Derecho.com con el patrocinio de Interbel. 23 OBLIGACIONES DE RETENCIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS EN LA EMPRESA El funcionamiento normal de cualquier empresa conlleva que en la misma se envíen y reciban multitud de documentos, cosa que, cada vez con mayor frecuencia, se lleva a cabo a través del correo electrónico. Muchas veces el propio cuerpo del mensaje del contiene toda la información que se envía o recibe, sin incorporar documentos adjuntos. En este sentido, existen múltiples disposiciones legales que obligan a las empresas a conservar durante un determinado plazo de tiempo ciertos documentos y comunicaciones. A continuación se exponen alguna de la legislación más relevante: 1. Protección de datos y Privacidad: Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) 2. Documentos Contables: Código de Comercio, Ley General Tributaria, Ley del Impuesto de Sociedades 3. Relaciones Laborales: Orden del Modelo de Recibo Individual de Salarios, Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social 4. Documentación Contractual: Código Civil 34 1.- OBLIGACIONES DE ARCHIVO DEL CORREO ELECTRÓNICO para cumplir con la LOPD El correo electrónico en una empresa incorpora contenido en el propio cuerpo del mensaje además de los documentos adjuntos que pueda llevar. En este sentido, el puede constituir en sí mismo un fichero de datos personales completo estando plenamente sujeto a la normativa de protección de datos. Dependiendo de la actividad de la empresa, sus correos electrónicos podrán incorporar datos personales más o menos sensibles. Puede consultar las condiciones de archivo del para cumplir con la normativa de la LOPD en un informe específico, haciendo click en este enlace La LOPD y el archivo del correo electrónico o bien solicitándolo por en 45 2.- OBLIGACIÓN DE CONSERVACIÓN DE LIBROS Y DOCUMENTACIÓN CONTABLE Si envía o recibe facturas por , pedidos o cualquier otro tipo de documentación y justificantes de su negocio tiene que tener en cuenta la siguiente normativa. El artículo 30 del Código de Comercio establece que los empresarios conservarán los libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados, durante seis años, a partir del último asiento realizado en los libros. Esta obligación, que no desaparece aunque la empresa cese en el ejercicio de sus actividades, no sólo hace referencia a los libros oficiales. El cese del empresario en el ejercicio de sus actividades no le exime del deber de conservación de libros y demás documentación, y si hubiese fallecido recaerá sobre sus herederos. En caso de disolución de sociedades, serán sus liquidadores los obligados a cumplir lo prevenido. La legislación tributaria, sin embargo, define otros plazos. La Ley General Tributaria establece que prescriben a los cuatro años, la acción de la Administración para determinar la deuda tributaria, para exigir el pago de deudas e imponer sanciones. Por tanto, según la normativa tributaria, deben conservarse los libros, documentos y justificantes durante 4 años, que es el periodo de prescripción. Así mismo, la Ley del Impuesto de Sociedades permite compensar bases imponibles negativas durante 15 años para los periodos impositivos iniciados a partir de 1 de enero de 2002, y durante ese tiempo de compensación, la Administración puede exigir la acreditación de bases negativas mediante la exhibición de la contabilidad y soportes documentales. - Ver artículo 30 del Código de Comercio. - Ver artículos 66 y 67 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. - Ver artículo 25 del R.D. Leg. 4/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley del Impuesto de Sociedades. 56 3. OBLIGACIÓN DE CONSERVACION DE RECIBOS DE SALARIOS Y DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN Si envía o recibe las hojas de salarios y/o las altas y bajas de la Seguridad Social por , tiene que tener en cuenta la siguiente normativa. El artículo 3 de la Orden de 27 de diciembre de 1994 por la que se aprueba el Modelo de Recibo Individual de Salarios, establece que las empresas deben archivar y conservar los recibos de salarios y boletines de cotización a la Seguridad Social durante un periodo mínimo de cinco años. En este sentido, hay que tener en cuenta que actualmente muchas empresas reciben los recibos de salarios elaborados por sus gestorías a través de correo electrónico. Así mismo, tal y como recoge el art. 21 del Real decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, no conservar durante cuatro años la documentación o los registros o soportes informáticos en que se hayan transmitido los correspondientes datos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones en materia de afiliación, altas, bajas o variaciones que, en su caso, se produjeran en relación con dichas materias, así como los documentos de cotización y los recibos justificativos del pago de salarios y del pago delegado de prestaciones. - Ver artículo 3 de la Orden por la que se aprueba el Modelo de Recibo Individual de Salarios. - Ver artículo 21 del R.D. Leg. 5/2000, de 4 de agosto, Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social. 67 4. OBLIGACIÓN DE CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CONTRACTUAL Cualquier enviado o recibido en el que se llegue a un acuerdo entre dos partes, puede considerarse un documento contractual. La documentación contractual enviada y/o formalizada con clientes y proveedores debería conservarse mientras duren las obligaciones contenidas en ella. Además, no hay que olvidar que a pesar de haber finalizado la vigencia del contrato, los plazos de prescripción de las acciones civiles que pueden derivarse de los mismos, previstas en los artículos y siguientes del Código Civil, pueden alcanzar los 30 años. En conclusión, resulta importante dotar a la empresa de un sistema de retención del correo electrónico acorde con los diversos plazos de conservación documental legalmente establecidos. No hacerlo puede privar a la empresa de los elementos probatorios necesarios en un procedimiento judicial, arbitral o, incluso, ante una eventual inspección oficial de algún organismo de la Administración. Esta es una opinión legal, siempre y en todo caso sometida a mejor derecho. 78 SOBRE INTERBEL Interbel, especialistas en Productividad para empresas y soluciones de , cuenta con una experiencia de más de 18 años proporcionando software de calidad alrededor del correo electrónico y asesorando en la gestión del , permitiendo ahorros de hasta un 70% de costes y un aumento de la productividad de más del 20%. El Grupo Interbel tiene una red de 0200 distribuidores y más de clientes en España y Latinoamérica. Con presencia en Barcelona, Miami, Colombia, México y Argentina, y el respaldo de un gran servicio de asesoría y soporte técnico, garantiza soluciones de correo electrónico para que usuarios y empresas trabajen de modo más productivo con el y la comunicación. Software, metodología y soluciones que proporcionan la seguridad, productividad y fiabilidad que las compañías buscan en el correo. Contacto: Vanessa Bosch Tfn: Passeig de Gràcia, 120 3º 1ª Barcelona 8 Documentos relacionados
La LOPD y el archivo del correo electrónico 2014 Interbel S) www.interbel.es 902 39 39 39 LAS OBLIGACIONES DE LA LOPD SOBRE EL ARCHIVO DEL CORREO ELECTRÓNICO PARA CUMPLIR CON LA LOPD El correo electrónico Más detalles Riesgos legales de contratar Gmail u Office 365
2013 Riesgos legales de contratar Gmail u Office 365 Interbel S) www.interbel.es 902 39 39 39 Con el asesoramiento jurídico de Derecho.com Resumen de los riesgos para las empresas que usan Office 365 o Más detalles Conservación de la Documentación Empresarial
Conservación de la Documentación Empresarial Vamos a recopilaros a continuación los plazos mínimos legalmente previstos de conservación de la documentación empresarial, sin perjuicio de la normativa específica Más detalles GUÍA BÁSICA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS EN EL SECTOR SANITARIO
GUÍALa protección de datos en las relaciones laborales GUÍA ÍNDICE La protección de datos en las relaciones laborales PÁGINA 1 PRESENTACIÓN 2 2 3 6 8 8 9 10 11 11 12 13 16 18 20 20 21 23 26 26 29 32 32 Más detalles PROTECCIÓN DE DATOS DE
Guías Legales PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL OBSERVATORIO DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Área Jurídica de la Seguridad y las TIC Qué son los datos de carácter personal y quién debe cumplir Más detalles se encuentran accesibles en todo momento en línea, en la página web «www.comalis.com» que prevalecen en sus propios condiciones de compra.
Condiciones Generales de Uso de los servicios de Comalis ELB Web Hosting SL Registro, Renovación, Traslado y Gestión de los Nombres de dominios Actualizado el 1 de Febrero de 2014 Preámbulo / objeto Las Más detalles INSTITUTO PARA EL FOMENTO Y EL DESARROLLO DEL SEGURO
INDICE DE FICHAS (1) 0.a FICHA I: LA PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL - Qué es la protección de datos de carácter personal? - Dónde se regula? - A qué me obliga como empresario? - Qué consecuencias Más detalles BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO JEFATURA DEL ESTADO
Núm. 305 Sábado 21 de diciembre de 2013 Sec. I. Pág. 103148 I. DISPOSICIONES GENERALES JEFATURA DEL ESTADO 13426 Real Decreto-ley 16/2013, de 20 de diciembre, de medidas para favorecer la contratación Más detalles Preámbulo. Parte I: Términos y condiciones generales
Términos y condiciones generales de compra (en adelante, "TCG-C") de Boehringer Ingelheim Pharma GmbH & Co. KG y sus filiales del grupo de empresas de Boehringer Ingelheim (en adelante, "BI") Preámbulo Más detalles CONDICIONES GENERALES DE SERVICIO
CONDICIONES GENERALES DE SERVICIO IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES. Última versión con fecha del 17 de julio de 2015 Las presentes condiciones generales de contratación de los servicios ofrecidos en la URL Más detalles ASEMCO Consultores Tributarios & Laborales
Las cuotas de IVA facturadas solo se entienden soportadas cuando se haya producido el devengo del IVA según las reglas de devengo propias de las operaciones incluidas en la factura T.E.A.C. (Sala) Fecha: Más detalles CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN DE NAFTIC CLOUD S.L.
CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN DE NAFTIC CLOUD S.L. Las presentes cláusulas tiene, por objeto regular las Condiciones Generales en las que el cliente accede a los bienes/servicios que NAFTIC CLOUD Más detalles Guía de derechos de los usuarios de telecomunicaciones Cómo reclamar
Guía de derechos de los usuarios de telecomunicaciones Cómo reclamar 2 Guía de derechos de los usuarios de telecomunicaciones Índice Pág. 4 Pág. 5 Pág. 7 Pág. 10 Pág. 12 Pág. 15 Pág. 16 Pág. 21 Pág. 23 Más detalles CONDICIONES GENERALES DE SERVICIO
Dominios Alojamientos Servicios Web CONDICIONES GENERALES DE SERVICIO IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES. Las presentes condiciones generales de contratación de los servicios ofrecidos en la URL www.bekkos.com Más detalles Sociedad Limitada Nueva Empresa Información General
Sociedad Limitada Nueva Empresa Información General 1. Régimen Jurídico Mercantil 1.1. Marco legal La Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) se rige por la Ley 7/2003, de 1 de abril, que modifica la Ley Más detalles Aviso Legal y Cláusulas de Privacidad en tu Sitio Web
Aviso Legal y Cláusulas de Privacidad en tu Sitio Web ÍNDICE 1. Objetivos... 3 2. Introducción... 4 3. El Aviso Legal... 4 4. Ejemplo de Aviso Legal... 6 5. Protección de Datos (Política de Privacidad)... Más detalles CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO PARA SERVICIOS CLOUD
CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO PARA SERVICIOS CLOUD CLÁUSULAS: PRIMERA.- CALIFICACIÓN JURÍDICA Y OBJETO. Por el presente contrato el cliente contrata a WOLTERS KLUWER ESPAÑA, SA (en adelante WKE) Más detalles REQUISITOS LEGALES DEL EJERCICIO LIBRE DE LA PROFESIÓN DEL PSICÓLOGO
REQUISITOS LEGALES DEL EJERCICIO LIBRE DE LA PROFESIÓN DEL PSICÓLOGO Asesoría jurídica Colegio Oficial de Psicólogos de Madrid Junio 2009 REQUISITOS LEGALES Cuando un profesional de la Psicología pretende Más detalles Creación y puesta en marcha de una empresa
6. La forma jurídica de la empresa 6.1. Introducción Una vez analizada la actividad económica y financiera del proyecto empresarial y su viabilidad, es necesario elegir cuál va a ser la forma jurídica Más detalles Aclaraciones sobre costes
Aclaraciones sobre costes Acciones formativas programadas por las empresas Mayo 2015 Índice 1. Introducción... 1 2. Conceptos y criterios de imputación... 2 2.1. Costes directos... 2 2.2. Costes indirectos Más detalles PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES QUE REGIRÁN LA REALIZACIÓN DEL CONTRATO DE OFICINA DE CONTROL Y GESTION DE OPERACIONES DE DOMINIOS.
PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES QUE REGIRÁN LA REALIZACIÓN DEL CONTRATO DE OFICINA DE CONTROL Y GESTION DE OPERACIONES DE DOMINIOS.ES 24X7 PROCEDIMIENTO ABIERTO 154/10-SE ÍNDICE 1. Introducción... 4 Más detalles PLIEGO DE CONDICIONES QUE HAN DE REGIR EN LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE TESORERIA PARA LA SOCIEDAD ESTATAL LOTERÍAS Y APUESTAS DEL ESTADO, S.A.
PLIEGO DE CONDICIONES QUE HAN DE REGIR EN LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE TESORERIA PARA LA SOCIEDAD ESTATAL LOTERÍAS Y APUESTAS DEL ESTADO, S.A. PROCEDIMIENTO ABIERTO Número de expediente: 11/2012 Sociedad Más detalles Empresa de Logística LOGIBUR
Empresa de Logística LOGIBUR Universidad de Burgos Autor del proyecto: Tutor del proyecto: Prof. Miguel Ángel Davara Rodríguez Directores del Magíster: Dr. Emilio S. Corchado Rodríguez Dr. Álvaro Herrero Más detalles Manual de procedimientos de protección de datos
Manual de procedimientos de protección de datos Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal 1 ÍNDICE I. INTRODUCCIÓN...3 II. DEFINICIONES...4 III. PROCEDIMIENTO SOBRE CALIDAD DE LOS DATOS Más detalles Gabinete Jur?dico. Informe 0333/2012
Gabinete Jur?dico Informe 0333/2012 I La presente consulta versa sobre la posición jurídica de la Gerencia Informática de la Seguridad Social (GISS) en relación con los servicios informáticos que presta Más detalles Contrato de Prestación de Servicios de Personas Físicas de ING DIRECT
Contrato de Prestación de Servicios de Personas Físicas de ING DIRECT Contrato de Prestación de Servicios de Personas Físicas de ING DIRECT. Condiciones Generales 4 Condiciones Particulares del Contrato Más detalles DEPARTAMENTO DE INDUSTRIA E INNOVACIÓN
DEPARTAMENTO DE INDUSTRIA E INNOVACIÓN ORDEN de 23 de diciembre de 2013, del Consejero de Industria e Innovación, por la que se convocan subvenciones para 2014, para la implantación y difusión de la sociedad Más detalles 2016 © DocPlayer.es Política de privacidad | Condiciones del servicio | Feedback