Source: https://datenschutz-365.de/
Timestamp: 2019-10-20 18:41:20
Document Index: 104147299

Matched Legal Cases: ['Art. 5', 'Art. 5', 'Art. 5', 'Art. 5', 'Art. 5', 'Art. 5', 'Art. 24', 'Art. 4', 'Art. 5']

Datenschutz-Grundverordnung: kein Problem mit Office 365
Rechtssicher mit Office 365 den neuen Anforderungen begegnen
Seit dem 25. Mai 2018 ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in allen Unternehmen anzuwenden. Lesen Sie hier über die damit verbundenen Herausforderungen und Lösungen und wie Ihnen Trans4mation bei der Umsetzung zur Seite steht.
Compliance als Anspruch
Ab Mai 2018 gilt für Unternehmen, die personenbezogene Daten von Bürgern aus der Europäischen Union erheben, die Datenschutz-Grundverordnung. Da die Einhaltung der neuen Pflichten händisch kaum möglich ist, müssen automatisierte Verfahren zuverlässig die Anforderungen der Verordnung bewältigen. Microsoft Office 365 stellt zahlreiche Werkzeuge zur Verfügung, um einen rechtssicheren Betrieb Ihres Unternehmens zu garantieren. Informieren Sie sich über die Anforderungen der neuen Gesetzgebung und die Möglichkeiten, die in Office 365 zu deren Einhaltung bereitstehen.
Keine händische Dokumentation und Identifikation der Daten und Arbeitsabläufe sowie automatische Identifizierung und Klassifizierung des Datenbestandes
Zentralisiertes Compliance Management
Komfortable Steuerung der Workflows für den Datenschutz von einem Ort
Umfangreich geprüfte Softwaretechnik und automatische Bedrohungserkennung
Bekannte Oberflächen und keine zusätzliche Software notwendig
Gewappnet für alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung
Durch die weite Definition des Begriffes „Verarbeitung“ und schärfere Datenschutzregelungen müssen Unternehmen viele neue Aufgaben bewältigen – Office 365 hilft dabei.
Einhaltung der Dokumentationspflicht
Dokumentation der Verarbeitung personenbezogener Informationen
Übersicht über Ihre Datenbestände
Transparente und nachvollziehbare Dateistrukturen
Datenschutz entsprechend der neusten Gesetzgebungen
Kontinuierliche Identifizierung der sensiblen Datenbestände und entsprechende Inventarisierung
Bereit für die Auskunftspflicht
Schnelle Reaktionsmöglichkeiten bei externen Anfragen
Umfangreiches Datenmanagement
Vielfältige Verwaltungsmöglichkeiten mit Data-Governance-Plänen
Automatische Kategorisierung und Klassifizierung von Datensätzen nach Maßgabe des Schutzgrades
Datensicherheit und Bedrohungsschutz
Schutz personenbezogener Daten vor Fehlern und externen Angriffen
Neue Aufgaben für Unternehmen
Die Datenschutz-Grundverordnung gibt den Verantwortlichen einige verbindliche Grundsätze an die Hand und stellt Regeln für deren Einhaltung auf. Bei der Verarbeitung, sind alle verantwortlichen Stellen angehalten, besonders auf die Wahrung der Grundrichtlinien „Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz“ (Art. 5 Abs. 1a) zu achten. Die Verarbeitung muss für den Zweck der Datenerhebung erfolgen („Zweckbindung“ vgl. Art. 5 Abs. 1b) und auf das kleinste Maß minimiert werden („Datenminimierung“ vgl. Art. 5 Abs. 1c). Sobald ein Datensatz veraltet oder falsch wird, ist die Aufgabe der Verarbeitenden, eine Löschung oder Korrektur anzusetzen („Richtigkeit“ vgl. Art. 5 Abs. 1d) und personenbezogene Daten nur so lange aufzubewahren, wie es unbedingt erforderlich ist („Speicherbegrenzung“ vgl. Art. 5 Abs. 1e). Während jeder Verarbeitung ist stets die Sicherheit und Unversehrtheit dieser Daten zu beachten („Integrität und Vertraulichkeit“ vgl. Art. 5 Abs. 1f). Die Einhaltung jener Regeln sollte eigentlich bereits in jedem Unternehmen Standard sein und keine signifikanten Umstellungen erfordern. Viel größere Mühen verursachen jedoch die Nachweispflichten (vgl. Art. 24 Abs. 1-3), die damit verbunden werden.
Speziell die Bestimmung des Begriffes „Verarbeitung“, lässt große Dokumentationsaufgaben entstehen, da bereits das Abspeichern oder Ordnen unter die Tätigkeit des Verarbeitens fällt (vgl. Art. 4 Abs. 2). Da Verantwortliche die Einhaltung der Grundsätze aus dem vorherigen Absatz nachweisen müssen („Rechenschaftspflicht“ vgl. Art. 5 Abs. 2), können Aufgabenberge entstehen, deren händische Durchführung kaum möglich ist. Wird zum Beispiel ein Textdokument, das bei einem Kundengespräch angelegt wurde und die Kontaktdaten des Kunden enthält, abgespeichert, tritt die Rechenschaftspflicht in Kraft. Wird das Dokument nun an einem anderen Ort abgespeichert oder in einem Clouddienst verarbeitet, so muss zu jedem Zeitpunkt gewährleistet sein, dass die Grundsätze der Datenverarbeitung eingehalten werden. Daher ist es wichtig, rechtzeitig mit der Umstellung auf eine automatisierte Dokumentation und Indizierung umzusteigen, um nicht am Stichtag von den Anforderungen überrannt zu werden, zumal die Anforderungen der DSGVO noch detaillierter sind und hier nur ein kleiner Ausschnitt angeführt wurde.
Verbinden Sie die gleichzeitige Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung mit einem von Trans4mation organisierten Umzug auf Office 365. Neben den darin bereitgestellten Werkzeugen ist keine weitere Infrastruktur zur Einhaltung der DSGVO nötig.
Unser Service – Ihr Mehrwert
Mit Trans4mation stellt die Datenschutz-Grundverordnung keine große Hürde für Ihr Unternehmen dar. Wir übernehmen die Prüfung und Konfiguration Ihrer IT-Systeme, um den neuen Anforderungen gerecht zu werden. Wir beginnen bereits bei der Beschaffung der Lizenzen und wählen diese durch umfangreiche Analysen und Planungsprozesse in Abstimmung mit Ihnen aus. Anschließend migrieren wir bestehende Systeme und implementieren alle Neuerungen. Während des Betriebs bleiben wir an Ihrer Seite, schulen Ihre Mitarbeiter und garantieren mit unserem Helpdesk einen reibungslosen Start und Betrieb. Mit Datenschutz365 erhalten Sie Compliance-as-a-service und werden den neuen Datenschutzgesetzen schnell und transparent gerecht.
Mit Office 365 eDiscovery gezielt Ergebnisse in großen Datenmengen finden und durch Advanced Data Governance in Office 365 analysieren, welche Daten in Ihren Systemen existieren und wie diese erreichbar sind. Außerdem erhalten Sie eine automatisierte Evaluierung der Relevanz der Datenschutz-Grundverordnung für Ihre Datenbestände.
Stellen Sie Regelkataloge zusammen, aus denen Normen für den Zugang und die Verarbeitung von verschiedenen Datengruppen hervorgehen und angewandt werden. Für die rechtssichere Dokumentation der internen und externen Kommunikation sorgen Journale in Exchange Online.
Zur Aufrechterhaltung und Überprüfung Ihrer Systemsicherheit stehen Ihnen Werkzeuge zur Identifizierung von Fehlern und der Vermeidung von Rechtsverletzungen zur Verfügung. Durch Office 365 Advanced Threat Protection schirmen Sie Ihre Netzwerke, Computer und Kommunikation mit intelligenter Bedrohungserkennung gegen Nutzerfehler und Angriffe ab.
Profitieren Sie von der Effizienz einer maschinellen Umsetzung der Transparenzanforderungen mit regelgerechten Dokumentationen und Überwachungsprotokollen. Zur sicheren Steuerung von Anfragen bezüglich der Auskunftspflicht steht Ihnen die Kunden-Lockbox zu deren schnellen Abarbeitung zur Seite.
Mit zuverlässigen Technologien rechtssichere Workflows gestalten
Durch den Einsatz leistungsstarker Microsoft Programme, werden Sie den Kontakt zu Kollegen und Partnern noch intuitiver herstellen.
Office 365 ermöglicht cloudbasiertes und flexibles Arbeiten. Die bekannten Oberflächen werden um immer aktuelle Kommunikations- und Kooperationswerkzeuge erweitert. Sie erhalten von allen Orten Zugriff auf Ihre Daten und arbeiten mit den integrierten Compliance-Tools stets rechtssicher.
Kombinieren Sie Sicherheit mit globaler Verfügbarkeit und Redundanz. Direkt in Office 365 eingebunden, gewähren die Microsoft Global Datacenters die Vorteile einer cloudbasierten Arbeitsweise, wie Skalierbarkeit und ortsunabhängige Verfügbarkeit in Kombination mit der Einhaltung aller Datenschutzrichtlinien.
Nutzen Sie alle Vorteile der Cloud, ohne dass Ihre Daten je Deutschland verlassen. In Kooperation mit deutschen Datentreuhändern, bleiben Ihre Dokumente in der Nähe und werden in Rechenzentren verwaltet, die nach deutschem Recht agieren. Alle Arbeitsabläufe bleiben davon unangetastet. Lediglich der Speicherort Ihrer Datenbestände ändert sich.
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Guten Tag, ich habe Interesse an Ihrem Produkt Datenschutz365. Bitte kontaktieren Sie mich unter den angegebenen Daten. Freundliche Grüße