Source: https://storage.uzp.gov.pl/2020/07/20200706/558593-N-2020.html
Timestamp: 2020-08-06 01:09:53+00:00
Document Index: 61371868

Matched Legal Cases: ['art. 29', 'art. 22', 'art. 24', 'art. 86', 'art. 144', 'art. 15', 'art. 15', 'art. 13', 'art. 6', 'art. 8', 'art. 96', 'art. 139', 'art. 22', 'art. 15', 'art. 16', 'art. 18', 'art. 18', 'art. 17', 'art. 20', 'art. 21', 'art. 6']

Ogłoszenie nr 558593-N-2020 z dnia 2020-07-06 r.
Powiat Kaliski: Przetworzenie dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci dokumentów elektronicznych dla obszaru wchodzących w skład powiatu kaliskiego jednostek ewidencyjnych Koźminek i Szczytniki z podziałem na dwa zadania
I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Kaliski, krajowy numer identyfikacyjny 00000000000000, ul. Plac Św. Józefa 5 , 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. , e-mail organizacyjny@powiat.kalisz.pl, faks .
Adres strony internetowej (URL): www.bip.powiat.kalisz.pl
www.bip.powiat.kalisz.pl
Starostwo Powiatowe w Kaliszu, Pl. Świętego Józefa 5, 62-800 Kalisz, kancelaria ogólna pok. 8
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przetworzenie dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci dokumentów elektronicznych dla obszaru wchodzących w skład powiatu kaliskiego jednostek ewidencyjnych Koźminek i Szczytniki z podziałem na dwa zadania
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie do postaci elektronicznej (zeskanowanie) analogowej dokumentacji przyjętej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, znajdującej się w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, ul. Częstochowska 12, 62-800 Kalisz. W ramach zamówienia Wykonawca określi również nazwy przetworzonych do postaci cyfrowej dokumentów i włączy je do systemu OŚRODEK, który Zamawiający wykorzystuje do gromadzenia materiałów zasobu w postaci dokumentów elektronicznych. Wykonawcy z tytułu przekroczenia szacunkowej liczby dokumentów podlegających przetworzeniu do postaci cyfrowej i podłączeniu do systemu OŚRODEK nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki techniczne jego wykonania zawarte są w Rozdziale 4 SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie w określonym zakresie i miejscu oraz zgodnie z opisanymi warunkami. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania, z których każde stanowi odrębne zamówienie: 1)	zadanie nr 1 - przetworzenie dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci dokumentów elektronicznych dla obszaru jednostki ewidencyjnej Koźminek, 2)	zadanie nr 2 – przetworzenie dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci dokumentów elektronicznych dla obszaru jednostki ewidencyjnej Szczytniki. 3. Dane o przedmiocie zamówienia: 1) zadanie nr 1: -	jednostka ewidencyjna: Koźminek, -	ilość obrębów ewidencyjnych: 21, -	liczba działek ewidencyjnych: 9 373, -	powierzchnia ewidencyjna opracowania: 8 843 ha, -	szacunkowa liczba dokumentów w obszarze opracowania: 22 000 stron formatu A4 (w tym formaty większe i niestandardowe przeliczone do formatu A4); 2) zadanie nr 2: -	jednostka ewidencyjna: Szczytniki, -	ilość obrębów ewidencyjnych: 24, -liczba działek ewidencyjnych: 10 842, -	powierzchnia ewidencyjna opracowania: 11 064 ha, -	szacunkowa liczba dokumentów w obszarze opracowania: 24 000 stron formatu A4 (w tym formaty większe i niestandardowe przeliczone do formatu A4); 4. Wymagania Zamawiającego dotyczące zatrudnienia osób na umowę o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę: 1)	Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 z późn. zm.). Wymóg ten dotyczy osób, które będą wykonywały bezpośrednie czynności w realizacji zamówienia (czynności skanowania, określenie nazw przetworzonych do postaci elektronicznej dokumentów, czynności wprowadzania danych, organizacja pracy i nadzór nad jej jakością). 2)	Wymóg zatrudnienia, o którym mowa wyżej nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście bezpośrednie czynności w realizacji zamówienia. 3)	Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące Podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących wskazane w ppkt 1 czynności. 4)	Wykonawca, najpóźniej w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu oświadczenie, że osoby wykonujące czynności określone w ppkt 1, zatrudnione są na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks pracy wraz z wykazaniem, między innymi, imion i nazwisk pracowników, wymiaru etatu i zakresu wykonywanych przez nich czynności. 5)	W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopie umów o pracę zanonimizowanych, w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z postanowieniami RODO (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników), imię i nazwisko nie podlega anonimizacji. 6)	W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ppkt 1 czynności, Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a)	żądania wyjaśnień, oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogu i dokonania ich oceny, b)	w przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 7)	W przypadku niezłożenia dokumentów, o których mowa w ppkt 4-5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 2 ust. 1 Rozdziału 3 SIWZ. 5. Kod opisujący przedmiot zamówienia, zgodnie z CPV: 79999100-4, 72310000-1. 6. Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia.
II.9) Informacje dodatkowe: Zadanie nr 1 - do dnia 27 listopada 2020 r. Zadanie nr 2 - do dnia 4 grudnia 2020 r.
Określenie warunków: Warunek ten będzie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia: -	sprzętem i programami informatycznymi niezbędnymi do prawidłowego wykonania zamówienia zgodnie z warunkami technicznymi określonymi w Rozdziale 4 SIWZ, -	przynajmniej 1 osobą, która posiada wykształcenie geodezyjne oraz doświadczenie i wiedzę dotyczącą kompletowania operatów technicznych, wiedzę w zakresie treści i zawartości dokumentów wchodzących w skład tych operatów technicznych, a także znajomość obowiązujących przepisów dotyczących prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, -	przynajmniej 1 osobą, która posiada doświadczenie w pracy z oprogramowaniem wykorzystywanym przez Zamawiającego do prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, opisanym w Rozdziale 4 SIWZ.
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby, nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
1) wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia programów informatycznych i sprzętu geodezyjnego dostępnych Wykonawcy wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, sporządzony wg załącznika nr 3 do Rozdziału 2 SIWZ (oryginał), 2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, sporządzony wg załącznika nr 4 do Rozdziału 2 SIWZ (oryginał), 3) oświadczenie Wykonawcy, że przynajmniej 1 osoba, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiada wymagane wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wiedzę, zawierające się w treści załącznika nr 4 do Rozdziału 2 SIWZ (oryginał).
1. formularz oferty (sporządzony wg formularza określonego w Rozdziale 1 SIWZ), 2. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, zawierające zakres czynności do których uprawnia, jeżeli nie wynika ono z dokumentów o których mowa w ust. X pkt 1 ppkt 2 SIWZ, jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik. Treść pełnomocnictwa powinna wskazywać rodzaj czynności, do których upoważniony jest pełnomocnik, tj. np. podpisania oferty, składania oświadczeń woli i wiedzy, potwierdzania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, parafowania dokumentów, podpisania umowy itp., 3. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy przypadku o którym mowa w ust. XV pkt 1 ppkt 8 SIWZ). Treść pełnomocnictwa powinna wskazywać rodzaj czynności, do których uprawnia (patrz pkt 2), 4. w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (dotyczy przypadku o którym mowa w ust. XV pkt 1 ppkt 9 SIWZ). 5.oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej sporządzone wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do Rozdziału 2 SIWZ. Wraz ze złożeniem przedmiotowego oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (określonej w ust. XVI pkt 6 Rozdziału 2 SIWZ).
kara umowna za opóźnienie w wykonaniu zamówienia 40,00
1. Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą dokona zmiany umowy, o której mowa w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w art. 15r ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 374 z późn. zm.), wpływają na należyte wykonanie zawartej umowy. Zakres dopuszczalnych zmian w umowie określa art. 15r ust. 4 wyżej powołanej ustawy. 2. Zamawiający dopuszcza również możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: 1) przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku wstrzymania prac przez organy do tego uprawnione, z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego i Wykonawcę, o okres tego wstrzymania; 2) przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku ogłoszenia przez właściwy organ stanu klęski żywiołowej na terenie objętym pracami, powodującego wstrzymanie prac, o okres tego wstrzymania;
1.	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), zwanego dalej RODO, informuję, że: 1)	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Kaliski z siedzibą w Starostwie Powiatowym w Kaliszu, Plac Świętego Józefa 5, 62-800 Kalisz, nr tel. (62) 5014301, email: starosta@powiat.kalisz.pl, 2)	Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych są następujące: tel. (62) 5014233, email: iod@powiat.kalisz.pl, adres do korespondencji - Starostwo Powiatowe w Kaliszu, Plac Świętego Józefa 5, 62-800 Kalisz, 3)	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na przetworzenie dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci dokumentów elektronicznych dla obszaru wchodzących w skład powiatu kaliskiego jednostek ewidencyjnych Koźminek i Szczytniki z podziałem na dwa zadania, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, postępowanie znak ZP.272.1.10.2020, 4)	odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o: a)	art. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, b)	art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, c)	art. 139 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, d)	przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępnie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330 z późn. zm.), e)	przepisy właściwe dla instytucji kontrolnych wobec Zamawiającego. 5)	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy, a następnie przez okres przechowywania dokumentacji postępowania lub umowy zgodnie z właściwą kategorią archiwalną, 6)	obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych, 7)	w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO, 8)	posiada Pani/Pan: a)	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, b)	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, c)	na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, d)	prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, 9)	nie przysługuje Pani/Panu: a)	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, b)	prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, c)	na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Część nr: 1 Nazwa: Zadanie nr 1 - przetworzenie dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci dokumentów elektronicznych dla obszaru jednostki ewidencyjnej Koźminek
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie do postaci elektronicznej (zeskanowanie) analogowej dokumentacji przyjętej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, znajdującej się w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, ul. Częstochowska 12, 62-800 Kalisz. W ramach zamówienia Wykonawca określi również nazwy przetworzonych do postaci cyfrowej dokumentów i włączy je do systemu OŚRODEK, który Zamawiający wykorzystuje do gromadzenia materiałów zasobu w postaci dokumentów elektronicznych. Wykonawcy z tytułu przekroczenia szacunkowej liczby dokumentów podlegających przetworzeniu do postaci cyfrowej i podłączeniu do systemu OŚRODEK nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki techniczne jego wykonania zawarte są w Rozdziale 4 SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie w określonym zakresie i miejscu oraz zgodnie z opisanymi warunkami. 2. Dane o przedmiocie zamówienia: 1) zadanie nr 1: -	jednostka ewidencyjna: Koźminek, -	ilość obrębów ewidencyjnych: 21, -	liczba działek ewidencyjnych: 9 373, -	powierzchnia ewidencyjna opracowania: 8 843 ha, -	szacunkowa liczba dokumentów w obszarze opracowania: 22 000 stron formatu A4 (w tym formaty większe i niestandardowe przeliczone do formatu A4);
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 79999100-4, 72310000-1
kara umowna za opóźnienie w wykonywaniu zadania 40,00
Część nr: 2 Nazwa: Zadanie nr 2 – przetworzenie dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci dokumentów elektronicznych dla obszaru jednostki ewidencyjnej Szczytniki
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie do postaci elektronicznej (zeskanowanie) analogowej dokumentacji przyjętej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, znajdującej się w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, ul. Częstochowska 12, 62-800 Kalisz. W ramach zamówienia Wykonawca określi również nazwy przetworzonych do postaci cyfrowej dokumentów i włączy je do systemu OŚRODEK, który Zamawiający wykorzystuje do gromadzenia materiałów zasobu w postaci dokumentów elektronicznych. Wykonawcy z tytułu przekroczenia szacunkowej liczby dokumentów podlegających przetworzeniu do postaci cyfrowej i podłączeniu do systemu OŚRODEK nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki techniczne jego wykonania zawarte są w Rozdziale 4 SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie w określonym zakresie i miejscu oraz zgodnie z opisanymi warunkami. 2. Dane o przedmiocie zamówienia: 1) zadanie nr 2: -	jednostka ewidencyjna: Szczytniki, -	ilość obrębów ewidencyjnych: 24, -	liczba działek ewidencyjnych: 10 842, -	powierzchnia ewidencyjna opracowania: 11 064 ha, -	szacunkowa liczba dokumentów w obszarze opracowania: 24 000 stron formatu A4 (w tym formaty większe i niestandardowe przeliczone do formatu A4);