Source: https://cebra-ev.de/de/cebra-gmbh/datenschutz.html
Timestamp: 2018-12-19 11:30:34
Document Index: 94908947

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

1. Name und Kontaktdaten für die Gesellschaft
Name der Gesellschaft: CEBra – Centrum für Energietechnologie Brandenburg GmbH
Telefon: +49 (0) 355 / 69 33 01
E-Mail: cebra-gmbh@b-tu.de
Geschäftsführung: Silke Goerlich
Bei Fragen zu unserem Datenschutz, wenden Sie sich bitte an cebra-gmbh@b-tu.de.
Die CEBra GmbH verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
Zum Zwecke der Gesellschafterverwaltung werden Name, Vorname, Wohnanschrift, Geburtsort und -datum verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
Zum Zwecke der Lohnabrechnung werden von den Beschäftigten der CEBra GmbH die Personaldaten: Name, Vorname, Geburtsname und –ort, Familienstand, Anschrift, Kinder, Telefon, Konfession, Steuerklasse, Krankenkasse, Rentenversicherungsnr., Abfrage zur Rentenversicherungspflicht, Bankverbindung, Tätigkeitsbezeichnung lt. AV, Vergütung, Datum 1. Arbeitstag, Urlaubsanspruch verarbeitet. Des Weiteren die Information über die Mehrfachbeschäftigung und über die Rentenversicherungspflicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
Zum Zwecke des Veranstaltungsmanagements (inhatliche und organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen) werden die Firma, Vorname, Name, Straße, PLZ, Ort, E-Mail, Telefon, Branche und die Geschäftssparte verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
Zum Zwecke der Verwaltung der Teilnahmgebühren bei Veranstaltungen wird die Rechnungsadresse des Teilnehmers (Unternehmen, Rechnungsanschrift) verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
Zum Zwecke der Bewerbung der Veranstaltung werden Fotos von der Veranstaltung auf der Internetseite www.cebra-gmbh.de veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO.
Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos von Veranstaltungen auf der Internetseite www.cebra-gmbh.de veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO.
Zum Zwecke der Eigenwerbung der CEBra GmbH werden Informationen zur Öffentlichkeitsarbeit – Werbung in eigener Sache (Flyer, Broschüren, Termine zu Veranstaltungen) an die E-Mail-Adressen der Gesellschafter versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.
4. Berechtigtes Interesse der Gesellschaft
Sollte die CEBra GmbH Daten verarbeiten, die nicht für die Erfüllung des Geschäftszweckes benötigt werden, wird er gesondert darüber informieren.
Die CEBra GmbH wird personenbezogenen Daten nur nach Einwilligung an Dritte weitergeben.
Sollte die CEBra GmbH die Absicht haben, personenbezogene Daten an ein Drittland zu übermitteln, so wird dieser gesondert darauf hinweisen.
Alle Daten im Zusammenhang mit der Gesellschafterverwaltung (Name, Vorname, Wohnanschrift, Geburtsort und -datum) werden nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen 2 Jahre nach Ausscheiden gelöscht außer der Gesellschafter wünscht eine weitere Verwendung im Rahmen der Information zu energierelevanten Veranstaltungen. Somit erfolgt nur die Löschung in der Gesellschafterdatenbank und nicht in der Veranstaltungsdatenbank der CEBra GmbH.
Die für die Lohnabrechnung der in der Gesellschaft beschäftigten Personen (Personaldaten: Name, Vorname, Geburtsname und –ort, Familienstand, Anschrift, Kinder, Telefon, Konfession, Steuerklasse, Krankenkasse, Rentenversicherungsnr., Abfrage zur Rentenversicherungspflicht, Bankverbindung, Tätigkeitsbezeichnung lt. AV, Vergütung, Datum 1. Arbeitstag, Urlaubsanspruch) notwendigen Daten werden nach 10 Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).
Die CEBra GmbH stellt Daten für den Vertragsabschluss bereit. Sollte darüber hinaus die Bereitstellung gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben sein, so wird daraufhinweisen, aber auch zusätzlich auf die Folgen einer Nichtbereitstellung.