Source: https://www.voxfarm.com/privacy.html
Timestamp: 2018-12-19 13:10:25+00:00
Document Index: 154676997

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 13', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 15', 'art. 16', 'art. 17', 'art. 18', 'art. 20', 'art. 122']

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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. n. 196/2003 ed in seguito all'entrata in vigore del Regolamento UE nr. 679/2016
L'accesso ad alcune sezioni del Sito/APP www.Voxfarm.com (di seguito il "Sito") e/o eventuali richieste di informazioni o di servizi da parte degli utenti del Sito/APP potranno essere subordinati all'inserimento di dati personali.
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE nr. 679/2016 (Regolamento Generale per la Protezione dei Dati o "GDPR"), ogni soggetto che entra in contatto con la Nostra Società comunicando o conferendo i propri dati personali (l'"Interessato") deve essere informato riguardo al possesso e al trattamento dei dati personali da parte della Voxfarm S.r.l., con sede in Roma (RM), Via dei Monti di Pietralata, 16, 00157 in qualità di Titolare del trattamento (il "Titolare").
E' dunque necessario che l'Interessato – prima di conferire i propri dati personali all'atto della registrazione sul Sito/APP - prenda visione della presente informativa.
I dati personali sono raccolti dal Titolare direttamente presso gli Interessati, ovvero conferiti dagli stessi su base volontaria in relazione ai servizi ed alle prestazioni da questi richieste, ad esempio al momento della registrazione nell'area web riservata predisposta dal Titolare, attraverso la compilazione di form on-line per la partecipazione ad iniziative o per l'acquisizione di ulteriori informazioni sull'attività del Titolare.
2 - Finalità del trattamento:
Secondo le esigenze di volta in volta manifestate dall'utente che accede alle varie sezioni del Sito/APP (e salvo norme e informative particolari per singole operazioni che comportino il conferimento di specifici dati personali, pubblicate di volta in volta sul Sito/APP), di seguito sono indicate le finalità del trattamento dei dati personali, cioè quelli conferiti direttamente dagli utenti mediante la compilazione dei moduli on-line, oppure attraverso l'utilizzo di social network (si veda la successiva sezione "Natura e modalità del conferimento dei Dati Personali degli utenti") ovvero quelli acquisiti automaticamente (si veda la seguente sezione "Categorie di Dati Personali oggetto di trattamento").
Pertanto, il Titolare informa che il trattamento dei dati personali sarà effettuato con le seguenti finalità:
1 - consentire la registrazione sul Sito/APP, che è necessaria per l'accesso a particolari sezioni del Sito/APP stesso e per erogare e gestire i vari servizi offerti; dal Titolare e consentire agli utenti di pubblicare i Contributi direttamente sul Sito/APP, ovvero su siti gestiti autonomamente da terze parti con le quali eventualmente Voxfarm abbia raggiunto accordi in tal senso, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, social network quali Facebook, Twitter, Instagram ecc. (di seguito "Social Network"); la pubblicazione dei Contributi potrebbe avvenire anche insieme ad uno pseudonimo ("nickname") scelto dall'utente in fase di registrazione sul Sito/APP, ed eventualmente all'immagine associata dall'utente al proprio nickname per i quali: i) l'utente sarà esclusivamente responsabile di qualsiasi scelta che pregiudicasse interessi di terzi; ii) non è richiesto all'utente di utilizzare dati personali che consentano a terzi diversi da Voxfarm la sua identificazione ma l'utente, tramite Voxfarm, potrebbe diffondere anche propri dati personali qualora li abbia inseriti nel proprio nickname, nonché la foto che abbia eventualmente associato al proprio profilo.
2 – adempimento di obblighi di legge, regolamentari o previsti dalla normativa comunitaria, ivi incluse disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da Organi di Vigilanza e Controllo;
3 – adempimento ed esecuzione di rapporti precontrattuali (ad esempio per rispondere alle richieste degli utenti in relazione a prodotti Voxfarm, alla pubblicità, ovvero al Sito/APP - sezione "Contatti" del Sito/APP, oppure per partecipare ad iniziative organizzate dal Titolare) e contrattuali (ad esempio per dare esecuzione agli acquisti e-commerce sul sito, anche per i rapporti con i fornitori di beni e servizi strumentali ed i partner commerciali per finalità connesse allo svolgimento delle attività volte all'adempimento dei servizi ed all'erogazione delle prestazioni o dei beni da parte del Titolare;
4 – adempimento di attività amministrative, gestionali e contabili;
5 – sviluppo delle attività commerciali, pubblicitarie e marketing, anche attraverso pratiche di marketing diretto, quali ricerche di mercato, informazioni commerciali, rilevazione del grado di soddisfazione della clientela, telemarketing, sistemi automatizzati di chiamata, senza l'intervento di un operatore, posta anche elettronica, telefax e messaggi di tipo MMS (Multimedia Message Service) e SMS (Short Message Service), applicazioni informatiche (APP), nell'area riservata del sito internet, ovvero attraverso social network;
6 – comunicazione a terzi, quali fornitori e partner commerciali, dei dati personali per finalità di marketing, anche attraverso pratiche di marketing diretto, e commerciali;
7 – finalità di profilazione degli utenti del sito internet, al fine di personalizzare l'esperienza degli utenti sul Sito/APP e migliorare servizi e prodotti offerti da Voxfarm alla propria clientela rilevare le preferenze personali degli utenti ed inviare loro informazioni, anche di carattere commerciale, più rispondenti ai loro interessi, utilizzando le informazioni fornite da questi ultimi al momento della registrazione, ovvero in occasione della compilazione di questionari o sulla base di azioni compiute o delle informazioni fornite durante la navigazione sul Sito/APP
Per le finalità sopra descritte, la base giuridica che legittima il trattamento è il consenso dell'interessato ai sensi dell'art. 6, co. 1, lett. "a" del GDPR, documentato in forma scritta. Per alcune tipologie di trattamento, la base giuridica che rende legittimo il trattamento può essere costituita dalla necessità di adempiere ed eseguire un contratto di cui l'interessato è parte, ovvero delle misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, co. 1, lett. "b" GDPR), ovvero ancora dall'adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6, co. 1, lett. "c" GDPR).
Di conseguenza, l'Interessato, con la firma apposta in calce alla presente informativa e/o con l'accettazione espressa della presente informativa presentata mediante il servizio web del Titolare, esprime il suo consenso al trattamento dei dati per le finalità sopraindicate (cfr. paragrafo 2, nn. 1-4).
A questo proposito, è obbligatorio il conferimento dei dati i cui campi sono contraddistinti da un asterisco, affinché Voxfarm possa soddisfare le esigenze dell'utente nell'ambito delle funzionalità del Sito/APP. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei Dati Personali contrassegnati da un asterisco, in quanto necessari per l'esecuzione della prestazione richiesta, non rende possibile tale esecuzione.
Per le sole finalità di marketing (cfr. paragrafo 2, n. 5), comunicazione a terzi per finalità di marketing e commerciali (cfr. paragrafo 2, n. 6) e di profilazione (cfr. paragrafo 2, n. 7), il consenso al trattamento non è obbligatorio, ma facoltativo e subordinato all'espresso e specifico consenso dell'interessato. Pertanto, l'eventuale rifiuto di fornirlo non pregiudica gli adempimenti di legge, i servizi e le prestazioni precontrattuali e contrattuali con il Titolare.
Il conferimento dei Dati Personali può avvenire: a) mediante la compilazione degli appositi campi nelle varie sezioni del Sito/APP; oppure b) con la compilazione automatica, grazie alla richiesta dell'interessato ad un Social Network al quale è iscritto di comunicare a Voxfarm alcuni dei dati che l'interessato abbia già conferito al Social Network; in quest'ultimo caso, Voxfarm raccomanda di fare attenzione a quanto segue:
i) selezionando il collegamento che consente la registrazione attraverso un Social Network, presente sul Sito/APP o su una delle pagine di Voxfarm sul Social Network, apparirà una finestra che conterrà una casella per accettare la comunicazione dei Dati Personali dal Social Network a Voxfarm e tre collegamenti, da selezionare:
c) per l'elenco dei dati che il Social Network sta per comunicare a Voxfarm;
ii) l'utente, una volta letta l'informativa, selezionata la casella con cui dichiara di essere maggiorenne ed appresi quali siano i dati il cui conferimento è obbligatorio, potrà selezionare il collegamento di cui al punto c) precedente per deselezionare quei dati che non desidera conferire a Voxfarm attraverso la comunicazione degli stessi da parte del Social Network. Sia nel caso di conferimento dei Dati Personali con la compilazione degli appositi campi, che in quello della compilazione automatica grazie al Social Network, qualora l'utente abbia omesso di conferire uno o più dati obbligatori, comparirà un messaggio di errore di Voxfarm con l'elenco dei Dati Personali obbligatori mancanti.
L'Interessato ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati, qualora la base giuridica del trattamento sia costituita esclusivamente dal consenso dell'Interessato (ad esempio per le finalità di marketing (cfr. paragrafo 2, n. 5), comunicazione a terzi per finalità di marketing e commerciali (cfr. paragrafo 2, n. 6), e per quelle con finalità di profilazione – cfr. paragrafo 2, n. 7).
Tale diritto non sussiste qualora il trattamento avvenga in esecuzione di obblighi di legge o per l'esecuzione di obblighi pre-contrattuali, contrattuali o dei rapporti volti alla fornitura di servizi o di prestazioni da parte del Titolare all'Interessato (paragrafo 2, nn. 1-4).
In ogni caso, l'eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
4 - Categorie dei dati trattati:
Le categorie di dati trattati sono costituite dai dati comuni, identificativi (quali nome, cognome, indirizzo postale, di posta elettronica, password, età, data di nascita, sesso, immagine, professione, stato civile, ecc.), contenuti nella modulistica e nei form On-line, ovvero nelle comunicazioni inviate dagli Interessati nel corso dei relativi rapporti con il Titolare e per la loro esecuzione, ovvero per la fruizione dei relativi servizi e prestazioni.
Oltre ai Dati Personali conferiti direttamente dagli utenti in fase di connessione al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito stesso somministrano e/o acquisiscono automaticamente ed indirettamente alcune informazioni che potrebbero costituire dati personali, la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (quali, in via meramente esemplificativa ma non esaustiva, i c.d. "cookie" (come meglio di seguito specificato), indirizzi "IP", nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione "Url" delle risorse richieste, l'orario della richiesta al server).
Le informazioni relative alla raccolta ed all'utilizzo dei cookie (Cookie policy) di Voxfarm sono riportate sotto.
5 - Modalità del trattamento: I dati verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, per scopi determinati, espliciti e legittimi, saranno pertinenti, aggiornati e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e potranno essere utilizzati in ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con tali scopi. I trattamenti avverranno manualmente e con l'ausilio di strumenti elettronici ed automatizzati (compresa la raccolta dei dati per via telematica, direttamente presso l'Interessato).
6 - Categorie di destinatari ai quali i dati personali potranno essere comunicati:
7 - Tempi di conservazione:
I dati personali, anche sensibili o giudiziari, saranno conservati per nr. 10 (dieci) anni, dalla cessazione del rapporto contrattuale con l'Interessato. Qualora l'Interessato abbia conferito i dati per la finalità di partecipare ad iniziative promozionali o commerciali o benefiche che non comportano la stipulazione di un rapporto contrattuale, i dati saranno conservati per la minore durata di 5 anni dal conferimento dei dati. In ogni caso, è fatta salva la possibilità di una loro ulteriore conservazione in adempimento a eventuali obblighi di legge o per la tutela di diritti in sede giudiziaria. I dati personali potranno essere cancellati anche prima di tale periodo qualora non siano più necessari per adempimenti contrattuali, amministrativi, fiscali, contabili o di legge.
8 - Esistenza di un processo decisionale automatizzato:
9 – Diritti dell'interessato L'Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a lui riservati ed in particolare i seguenti:
−	il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali (art. 15 GDPR);
−	il diritto di rettifica e integrazione dei dati personali (art. 16 GDPR);
−	il diritto di cancellazione dei dati personali (diritto all'"oblio"), nei casi previsti dall'art. 17 GDPR;
−	il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali, nei casi e con le modalità previste dall'art. 18 GDPR;
−	il diritto alla portabilità dei dati, secondo quanto previsto dall'art. 20 GDPR;
−	il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali nei casi previsti dalla legge;
−	il diritto di revocare il consenso al trattamento (cfr. paragrafo 3);
−	il diritto di proporre reclamo ad un Autorità di controllo e segnatamente al Garante per la Protezione dei dati personali.
L'esercizio di tutti i diritti spettanti all'Interessato può essere esercitato scrivendo all'indirizzo del Titolare del trattamento ai seguenti recapiti: Voxfarm S.r.l., con sede in Roma (RM), Via dei Monti di Pietralata, 16, 00157 – PEC: voxfarmsrl@legalmail.it - e-mail:.info@voxfarm.com - Fax: 0696681333
Su richiesta dell'Interessato, il Titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'Interessato, il Titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
Il Titolare del trattamento è: Voxfarm S.r.l., con sede in Roma (RM), Via dei Monti di Pietralata, 16, 00157, C.F. 11659621004, nella persona del Legale Rappresentante pro tempore, Sig. Attilio Salinetti
Dati contatti del Titolare del trattamento: info@voxfarm.com
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