Source: https://www.hsh-it.com/index.php/it-sicherheit/12-e-mail-archivierung.html
Timestamp: 2020-02-19 05:03:36
Document Index: 299682694

Matched Legal Cases: ['§ 238', '§ 140', '§ 623', '§ 2', '§ 16', '§ 165', '§ 22', '§ 41', '§ 80', '§ 13', '§ 7', '§ 27', '§ 19', '§ 14', '§ 10', '§ 28', '§ 25', '§ 9', '§ 34', '§ 33', '§ 29', '§ 57', '§ 56', '§ 3', '§ 110', '§ 1', '§ 298']

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Achten Sie darauf, seit de 1. Januar 2017 sind Verstöße gegen die Aufbewahrungs-/Archivierungspflicht nach GoBD kein Kavaliersdelikte mehr: Wer seine Geschäftsunterlagen vor Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vernichtet oder diese erst gar nicht aufbewahrt, begeht eine Straftat.
Weitere Informationen erhalten Sie in unserem GoBD-Flyer
Unser System verwendet für die Langzeit-Archivierung qualifizierte Zeitstempel, die täglich jeder UMA automatisch von einem deutschen, akkreditierten Trustcenter zur Verfügung gestellt werden. Dies ist von besonderer Bedeutung, denn viele andere Archivierungslösungen verwenden diese nicht. Wenn in das UMA-Archiv signierte und nicht signierte E-Mails und Dokumente gelangen, wird durch den Einsatz von qualifizierten Zeitstempeln nach gesetzlichen Anforderungen sichergestellt, dass die Daten, die zu einem bestimmten Zeitpunkt vorlagen, nicht manipuliert worden sind. Mit diesen Zeitstempeln können somit alle E-Mails und Dokumente automatisch revisionssicher versehen und archiviert werden.
Gesetzliche Rechtsgrundlagen zur Aufbewahrung
Anwendungsgebiete Aufzubewahrende Dokumente Rechtsgrundlage
elektronische Rechungen
§ 238 ff. HGB,
§ 140 AO,
Personalsachen
Kündigung, Auflösungsvertrag
Befristungsvereinbarung
Lohn- und Berechnungsnachweis
Beschäftigungsverzeichnis
ärztliche Bescheinigung, Verzeichnis der Jugendlichen
Integrationsverzeichnis
IOS-, EN-ISO-Normen, ASTM-Methoden
Zulassungsschein, Prüfbefunde
§ 623 BGB
§ 2 Abs. 1 Satz 3 NachwG
§ 16 Abs. 2 ArbZG
§ 165 Abs. 4 Satz 2 SGB VII
§ 22 Abs. 3 LadenSchlussG
§ 41 Abs. 1, 50 Abs. 2 JArbSchG
§ 80 SGB IX
§ 13 Abs. 4 Satz 1 und Satz 2 BiostoffVO
§ 7 der 3. BImSchV
§ 27 StrlSchVO
§ 19 WO
§ 14 Abs. 4 TzBfG
Ärztliche Dokumentation: z. B. Arztbrief, Patientenkartei; Medikamentenverschreibung
Aufzeichnungen über Röntgenbehandlung: z. B. Röntgenaufzeichnungen, Röntgenbilder
Landesrechtliche Berufsordnungen für Ärzte, z. B.
§ 10 Abs. 3 BerufsO Ärzte Hessen
§ 28 Abs. 4 RöntgV
Vollständige Geschäftsdokumentation: vgl. HGB; z. B. Risikohandbücher
Identifizierungsunterlagen
Dokumente der Wertpapierdienstleistung: z. B. Aufträge
§ 25a Abs. 5 KWG
§ 9 GWG
§ 34 WpHG
Unterlagen der öffentlich-rechtlichen Verwaltungstätigkeit
§ 33, 33a HGrG
§ 29 VwVfG
§ 57 VwVfG
§ 56 SGB X i.V.m
§ 3a Abs. 2 VwVfG
§ 110a SGB IV
vollständige Prozessakten
Schriftgut der Bundesgerichte und der Generalstaatsanwaltschaft: z. B. Aktenregister, Namensverzeichnis, Karteien (§ 1 Abs. 2 SchrAG)
§ 298a ZPO
SchriftgutaufbewahrungsG
MFP-Systeme
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