Source: http://sembradoresdeamistad.com/zestatutos.htm
Timestamp: 2017-02-22 08:28:11
Document Index: 335067518

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ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN INTERNACIONAL DE CLUBES SEMBRADORES DE AMISTAD, A.C.
NOMBRE, OBJETO, DOMICILIO, DURACIÓN Y CARACTER INTERNACIONAL
ARTÍCULO 1.- El nombre de esta asociación es "ASOCIACIÓN INTERNACIONAL DE CLUBES SEMBRADORES DE AMISTAD", el cual irá seguido de las palabras "ASOCIACIÓN CIVIL" o de sus abreviaturas "A.C.".
ARTÍCULO 2.- La Asociación Internacional
de Clubes Sembradores de Amistad, Asociación Civil, reúne en su seno a la totalidad de los Clubes Sembradores de Amistad organizados de acuerdo con estos Estatutos.
ARTÍCULO 3.- El objeto de la Asociación es:
a).- Coordinar las actividades de los Clubes Sembradores de Amistad, procurando que exista la mayor cohesión entre dichos Clubes en la realización de sus actividades y en la vivencia del Ideario de la Asociación. b).- Difundir los Principios y Propósitos de la Asociación. c).- Cuidar que los Clubes miembros de la Asociación realicen sus actividades de acuerdo con estos Estatutos.
d).- Promover la organización de nuevos Clubes y autorizar su funcionamiento. e).- Adquirir los inmuebles que fueren necesarios, previa autorización de la Asamblea Ordinaria
de Presidentes, para la realización de los fines de la Asociación. f).- Emitir, girar, aceptar o endosar títulos de crédito. g).- Llevar a cabo toda clase de operaciones, actos jurídicos, contratos de carácter civil o financiero que sean convenientes o necesarios para realizar el objeto principal de la Asociación.
ARTÍCULO 4.- El domicilio de la Asociación es el Area Metropolitana de Monterrey, del Estado de Nuevo León. Y solo podrá cambiarse por acuerdo de la Asamblea General Extraordinaria de Presidentes; tomando en cuenta que todo cambio implica costos y riesgos en pérdidas del acervo histórico, administrativas, del personal que labora y de índole fiscal. ARTÍCULO 5.- La Asociación no tiene fin económico ni carácter lucrativo. Los asociados en ningún caso podrán percibir utilidades. Todos los ingresos que por cualquier concepto perciba la Asociación se destinarán a la realización de los fines de la misma.
ARTÍCULO 6.- La duración de la Asociación es indefinida.
ARTÍCULO 7.- La Asociación tiene carácter internacional, pues admitirá como socios tanto a Clubes Sembradores de Amistad que se encuentren en el territorio de la República Mexicana, como fuera de este territorio. Sin embargo, por tener su domicilio en la República Mexicana, expresamente ha convenido con el Gobierno de la República
en lo siguiente: "Todo extranjero que en el acto de la constitución o en cualquier tiempo ulterior, adquiera un interés o participación social en la sociedad, se considerará por este simple hecho como mexicano, respecto de uno y otro, y se entenderá que conviene en no invocar la protección de su Gobierno, bajo la pena, en caso de faltar a su convenio, de perder dicho interés o participación en beneficio de la Nación Mexicana."
ARTÍCULO 8.- Para la realización de su objeto la Asociación podrá adquirir la propiedad o posesión de toda clase de bienes, muebles e inmuebles y realizar todos los actos, operaciones y contratos que directa o indirectamente conduzcan al logro de las finalidades indicadas.
ARTÍCULO 9.- Los socios de los Clubes Sembradores de Amistad deberán ser personas, cuyos antecedentes y principios de moral y de conducta los hagan dignos de pertenecer a dichos Clubes, hayan aceptado el Ideario y los Estatutos de la Asociación Internacional de Clubes Sembradores de Amistad, conforme han quedado establecidos en el presente documento y hayan protestado el cumplimiento de los mismos en el Club que hayan sido admitidos.
ARTÍCULO 10.- Los socios del Club se denominarán Sembradores de Amistad y tendrán derecho de usar el emblema, distintivo o cualquier otra insignia de Sembradores de Amistad.
ARTÍCULO 11.- Los Clubes Sembradores de Amistad, como tales, no sustentarán ningún credo religioso ni adoptarán posición política alguna. Sus miembros gozarán de entera libertad para expresar sus propias ideas y convicciones dentro del más absoluto respeto al Ideario del Club y a los derechos de los demás.
ARTÍCULO 12.- Los Clubes Sembradores de Amistad deberán tener como lema el siguiente: "AMISTAD Y CIVISMO".
ARTÍCULO 13.- Se considerarán Clubes Sembradores de Amistad las agrupaciones de personas que convencidas de la doctrina, Principios y Propósitos de los Sembradores de Amistad se reúnan para funcionar como Clubes Sembradores de Amistad, en cualquier lugar de la República Mexicana
o del extranjero y siempre que su organización y funcionamiento sean autorizados por la Asociación.
ARTÍCULO 14.- Son miembros de la Asociación los Clubes Sembradores de Amistad que existen en la República Mexicana
y en el extranjero y los que en el futuro se admitan, siempre que cumplan con las obligaciones estipuladas en estos Estatutos. El Consejo Directivo de la Asociación podrá autorizar la organización y funcionamiento de un nuevo Club, y le extenderá oficialmente su Carta Constitutiva.
ARTÍCULO 15.- Todo Club Sembradores de Amistad al que se haya otorgado Carta Constitutiva de miembro de esta Asociación, acepta y se obliga, por este hecho, a regir todos sus actos por estos Estatutos de la Asociación Internacional de Clubes Sembradores de Amistad, A.C., y las modificaciones que se introduzcan en los mismos, así como el observar fielmente sus disposiciones.
DE LAS OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LOS CLUBES ASOCIADOS
ARTÍCULO 16.- Cada Club tendrá la facultad de formular su propio Reglamento Interior, el cual deberá someter para su aprobación a la Asociación Internacional.
En caso de inconformidad del Club con la resolución de la Asociación, podrá apelar a la siguiente reunión del Consejo Directivo, el fallo del cual será inapelable.
ARTÍCULO 17.- Los Reglamentos particulares de los Clubes deberán estar en concordancia con el Ideario Sembrador y no podrán contener disposiciones que estén en oposición o contradicción con los Estatutos de la Asociación.
ARTÍCULO 18.- En todos los Reglamentos de los Clubes miembros de la Asociación
se deberá incluir en el artículo referente al objeto del Club los siguientes incisos:
a).- Pertenecer a la Asociación Internacional
de Clubes Sembradores de Amistad, A.C.
b).- Cumplir con los Estatutos y con el Ideario de la Asociación Internacional
de Clubes Sembradores de Amistad.
ARTÍCULO 19.- Donde exista un Club Sembradores de Amistad, éste procurará la creación de un Club adicional como mínimo, bien sea en su ciudad o en alguna ciudad cercana. La solicitud de ingreso como miembro de la Asociación será hecha por el Vicepresidente Regional de aquella zona en la cual pretenda establecerse un nuevo Club Sembradores de Amistad. Esta solicitud se enviará a la Dirección Ejecutiva para que haga los análisis necesarios conforme a los lineamientos de estos Estatutos, posteriormente se turnará a la Presidencia Internacional, quien tendrá facultad para admitir o rechazar al Club propuesto, debiendo informarlo a la Asamblea
de Presidentes más próxima, para su conocimiento. Para el caso de discrepancia entre un Club ya existente y el Vicepresidente de su zona respecto de la promoción o creación de un nuevo Club, tanto el Club afectado como el Vicepresidente de que se trate, podrán recurrir a la Presidencia Internacional, quien previa consulta con las partes interesadas resolverá en definitiva respecto a la promoción o creación del nuevo Club.
ARTÍCULO 20.- Los integrantes del nuevo Club deberán, como requisito para su aceptación, haber leído y discutido los Estatutos de la Asociación y su Ideario Sembrador, y una vez aceptado, deberán signarlo los miembros de la primera Mesa Directiva, debiendo enviar los originales a las Oficinas de la Asociación, y una copia de los mismos documentos a cada uno de los socios del nuevo Club, y los que en el futuro se incorporen. ARTÍCULO 21.- Cualquier Club miembro podrá renunciar previo cumplimiento de sus obligaciones económicas y de cualquier otra índole con la Asociación. La
renuncia, que implicará siempre renuncia al nombre, entrará en vigor al ser aceptada por la Presidencia de la Asociación.
ARTÍCULO 22.- Si por cualquier razón se disuelve un Club, deja de reunirse regularmente, o deja de funcionar en cualquier forma, la Presidencia de la Asociación podrá acordar la terminación de la calidad de miembro de dicho Club. El Director Ejecutivo, o la persona que el Presidente de la Asociación designe, procederá a recuperar todo aquello que pertenezca o se relacione con la Asociación y dará a conocer esto a todos los Clubes.
ARTÍCULO 23.- Si se reorganiza un Club por haber cambiado todos o la gran mayoría de sus miembros, o si se organiza un nuevo Club en la misma localidad, el Consejo Directivo de la Asociación al otorgar la admisión de dicho Club reorganizado o nuevo, tendrá
poderes discrecionales para determinar si exigirá o no el pago de cualquier suma que el anterior Club pudiera adeudar a la Asociación.
ARTÍCULO 24.- Los Clubes tendrán la obligación de pagar puntualmente a la Asociación una cuota determinada en relación al número de miembros de cada Club, pagando cada Club una suma particular por cada socio. Las cuotas a pagar serán determinadas en Asamblea Ordinaria de Presidentes.
ARTÍCULO 25.- La Asociación responderá de sus obligaciones con su propio patrimonio. Ni los socios ni los funcionarios u órganos de la Asociación tendrán responsabilidad personal alguna por las obligaciones contraidas por la Asociación.
ARTÍCULO 26.- El patrimonio de la Asociación se integrará: I.- Con las cuotas mensuales ordinarias y extraordinarias de los miembros. II.- Con las aportaciones especiales de cooperadores y con todo género de donativos. III.- Con los bienes muebles e inmuebles que por cualquier concepto lleguen a pertenecer a la Asociación
y con sus productos o rendimientos en su caso. La Asamblea
de Presidentes de Clubes determinará las cuotas a que se refiere el inciso I de este artículo.
ARTÍCULO 27.- Los asociados o donantes que contribuyan con fondos para la Asociación no tendrán derecho para reclamar la devolución de sus aportaciones en ningún momento ni por ningún motivo, ya que se considerarán dadas incondicional e irrevocablemente. Por tanto cuando un asociado pierde el poder de tal, ya por renuncia o separación, o por cualquier otro motivo, perderá a favor de la Asociación el importe de sus aportaciones y dejará de tener derechos y obligaciones que estos Estatutos le confieren.
ARTÍCULO 28.- Le está prohibido a la Asociación, así como a sus miembros, otorgar a nombre de la propia Asociación o a nombre del Club respectivo, cualquier clase de fianza o garantía para asuntos ajenos a los mismos.
ARTÍCULO 29.- La Asamblea de Presidentes de los Clubes Sembradores de Amistad, es el órgano supremo de la Asociación Internacional de Clubes Sembradores de Amistad, A.C. Podrá acordar y ratificar todos los actos y operaciones de la Asociación y sus resoluciones serán cumplidas con el Consejo Directivo quien tendrá la representación de la Asociación. Las resoluciones de la Asamblea
legalmente establecida, obligan a todos los socios a su cumplimiento, aún los que estuvieran ausentes y fueren disidentes en los acuerdos tomados. Las Asambleas serán presididas por el Presidente Internacional y por el Secretario del Consejo Directivo de la Asociación. A falta de estas personas, las que el Consejo Directivo de la Asociación apruebe en su oportunidad.
ARTÍCULO 30.- En caso de que el Presidente de un Club no pueda asistir a dichas Asambleas, deberá designar a un representante, debidamente acreditado por escrito, por el Consejo Directivo de su Club. El Presidente de cada Club, o su representante legal, podrá hacerse acompañar en la Asamblea por dos socios de su Club, quienes integrarán una delegación. Sin embargo el voto, en los acuerdos que se tomen, deberá ser otorgado por el Presidente del Club o el representante en su caso. Los socios acompañantes tienen derecho a voz, en los asuntos tratados en las Asambleas.
ARTÍCULO 31.- Cada Club tendrá derecho a enviar a las Asambleas un delegado con derecho a voto por cada 20 (veinte) socios registrados ante la Asociación, para lo anterior no contarán las fracciones. Los Clubes con menos de 20 (veinte) socios tendrán derecho a un voto y serán representados solo por su Presidente o un socio del mismo Club con una carta poder firmada por el mismo. El Presidente del Club llevará la representación principal del Club y cada delegado deberá pertenecer al mismo que representa y estar acreditado ante la Asamblea con una carta firmada por el Presidente del Club. El quórum estatutario que se menciona en el Artículo 32 se basará en los Clubes asistentes, no en la cantidad de delegados. Cada Club tendrá la opción a ejercer el derecho a voto enviando a sus delegados. Ninguna persona podrá emitir más de un voto.
ARTÍCULO 32.- Las Asambleas Ordinarias de Presidentes se reunirán como mínimo dos veces al año. Una, en el mes de mayo y la otra en el mes de octubre durante la celebración de la Convención Internacional.
Dichas Asambleas Ordinarias no requieren la formulación de convocatorias, debiendo el Consejo Directivo de la Asociación, enviar el Orden del Día a cada Club, cuando menos con 30 (treinta) días de anticipación a la fecha en que deben celebrarse dichas Asambleas. Podrán efectuarse Asambleas Ordinarias de Presidentes en otros meses distintos a los señalados, para tratar asuntos que lo ameriten en opinión del Presidente Internacional y del Consejo Directivo de la Asociación. En este caso, se deberá enviar convocatoria para la celebración de dichas Asambleas, cuando menos con un mes de anticipación, convocatoria que incluirá el Orden del Día de los asuntos a tratar. Para que una Asamblea Ordinaria de Presidentes pueda instalarse legítimamente, es necesaria la presencia de más del 33% (treinta y tres por ciento) de los Clubes, representados en primera instancia por el Presidente en funciones o algún delegado debidamente acreditado.
Los acuerdos que se tomen serán válidos si son aprobados por la simple mayoría de los asistentes que tengan derecho a voto.
ARTÍCULO 33.- A las Asambleas de Presidentes que se celebran en el mes de mayo, en los días previamente designados por el Consejo Directivo de la Asociación y con el consenso del Club Anfitrión, deberán asistir los miembros del Consejo Directivo y de vigilancia de la Asociación, así como todos los Presidentes de Clubes. Podrá hacerse una invitación a todos los socios de los Clubes, convirtiéndose este evento en una Miniconvención, cuyo programa de actividades será preparado por el Consejo Directivo de la Asociación y los Directivos del Club Anfitrión, dándose la difusión necesaria con la debida anticipación. Para el manejo económico de este evento, el Consejo Directivo de la Asociación se pondrá de acuerdo con el Consejo Directivo del Club Sede, y se estará sujeto a lo dispuesto por el artículo 60. En la celebración de este evento, participarán, en forma por demás activa, el Director Ejecutivo de la Asociación, debiendo coordinar, tanto la Asamblea Ordinaria
de Presidentes, como la reunión del Consejo Directivo que se tenga en ese mes, así como los actos a celebrarse en esta Miniconvención, a la que podrán asistir todos los socios de los Clubes acompañados por sus esposas y demás familiares y amigos que así lo deseen. La Asamblea de Presidentes de Clubes a celebrarse en el mes de mayo de cada año, se ocupará, entre otros, de los siguientes asuntos: a).- Los problemas de carácter general que el Consejo Directivo de la Asociación, estime conveniente someter a su consideración. b).- Los asuntos que los Presidentes de los Clubes consideren conveniente someter a la aprobación de la Asamblea. En estos casos el Presidente del Club deberá informar por escrito al Presidente Internacional, con la debida anticipación, del asunto a tratar, para que éste sea considerado dentro del Orden del Día de la Asamblea, previamente discutido y aprobado por el Consejo Directivo de la Asociación. c).- Proposición y aprobación de la ciudad sede donde se celebrará la Asamblea Ordinaria
de Presidentes en el mes de mayo del siguiente año. d).- En esta Asamblea, se deberá discutir y aprobar el programa de los actos de la Convención Internacional a celebrarse en el mes de octubre del mismo año, actos que han sido previamente preparados por el Club Sede y el Consejo Directivo de la Asociación.
ARTÍCULO 34.- Durante la Convención, tal como lo establecen los Estatutos, debe otorgarse en forma muy especial el tiempo suficiente para que la Asamblea de Presidentes, así como las reuniones de los Vicepresidentes Regionales con sus Presidentes de la Región y del propio Consejo Directivo de la Asociación, puedan celebrarse sin ninguna presión en relación al horario de los eventos sociales y deportivos que se lleven a cabo durante la Convención.
Uno de los aspectos trascendentes del programa de la ceremonia inaugural, es la toma de protesta de los Presidentes de Clubes que hayan sido electos durante el año y estén en funciones, ello para darle formal posesión ante la Asociación de sus cargos y que así inicien los trabajos con la investidura que tienen reconocida por el Sembradorismo.
ARTÍCULO 35.- El programa de trabajo de la Convención deberá siempre iniciarse con una reunión formal del Consejo Directivo, por lo que los miembros de este organismo deberán estar en la ciudad sede de la Convención disponibles a trabajar un día antes de la ceremonia inaugural, durante el cual tratarán los asuntos de su incumbencia.
ARTÍCULO 36.- Antes de instalarse la Asamblea de Presidentes, cada uno de los Vicepresidentes Regionales deberá tener una sesión con los Presidentes de su Región para tratar todos aquellos asuntos que estén pendientes de resolver en esa zona, llevando a la Asamblea de Presidentes solamente aquellos que ameriten la sanción de ese organismo colegiado.
ARTÍCULO 37.- Durante la Convención Internacional
de Clubes Sembradores de Amistad que se celebra cada año en el mes de octubre, en el acto de apertura de la misma, se instalará la Asamblea General Ordinaria de Presidentes, en la que estarán presentes los Presidentes de los Clubes, el Presidente, los Vicepresidentes y demás miembros del Consejo Directivo y de vigilancia de la Asociación, así como todos los asistentes a la Convención y aquellas personas que sean invitadas en forma privada y oficial. En dicho acto el Presidente Internacional de la Asociación, rendirá un informe de los trabajos realizados por el Consejo Directivo, durante el ejercicio social que termine en octubre de cada año. La Asamblea General Ordinaria, continuará posteriormente, debiéndose tratar, entre otros, y de acuerdo con el Orden del Día previamente preparado por el Consejo Directivo y comunicado a los Presidentes de los Clubes, los siguientes puntos: a).- Lectura y aprobación en su caso del acta de la Asamblea anterior. b).- Discusión y aprobación del informe rendido por el Presidente en el acto de inauguración de la Convención. c).- Informe de Tesorería y presentación de los Estados Financieros respectivos. d).- Informe del Consejo de Vigilancia. e).- Discusión y aprobación en su caso, de los informes de Tesorería y del Consejo de Vigilancia. f).- Informe de los Presidentes de Clubes. g).- Proposición y aprobación de la sede de la Convención Internacional a celebrarse en el mes de octubre del siguiente año. h).- Discusión y aprobación de los resultados obtenidos sobre las ponencias presentadas y que fueron discutidas en las mesas redondas. i).- Asuntos varios.
De no terminarse de tratar los asuntos planeados en Orden del Día, en una primera reunión, la Asamblea deberá reunirse en una segunda sesión en la que podrían tratarse los aspectos que no se hayan desahogado en la primera sesión.
ARTÍCULO 38.- Las ponencias o asuntos a tratar que deseen presentar los Presidentes de Clubes o miembros de la Asociación durante la celebración de la Asamblea Ordinaria del mes de octubre, deberá entregarse al Consejo Directivo de la Asociación con 30 (treinta) días de anticipación, cuando menos, a la fecha en que debe celebrarse la Asamblea. El Consejo Directivo de la Asociación
decidirá cuáles de las ponencias y asuntos presentados se someterán a la consideración de la Asamblea, los que deben enviarse a todos los Presidentes de Clubes, cuando menos 15 (quince) días antes de celebrarse la Asamblea para su previo conocimiento y puedan presentar sus opiniones en dicha Asamblea. El Presidente, a nombre del Consejo Directivo de la Asociación, devolverá las ponencias y asuntos que no hayan sido aprobados para su discusión en la Asamblea, dando las razones justificadas del caso. Si a pesar de que alguna ponencia o asunto no haya sido aprobado por el Consejo Directivo, éste tendrá la obligación de presentarlo en la siguiente Asamblea Ordinaria, si el Club Ponente así lo considera necesario. La discusión de las ponencias se hará en forma de sesiones de mesas redondas por representantes de Clubes designados por el Presidente de la Asociación, quien procurará que todos los Clubes participen en la discusión de las mismas. Las mesas redondas designarán de entre sus propios miembros a un Presidente de Debates y a un Secretario que levantará el acta correspondiente y la firmará junto con el Presidente. El Presidente de Debates no deberá ser el jefe o miembro de la Delegación del Club que la haya presentado. El acta será entregada al Presidente de la Asociación o al Director Ejecutivo de la misma, para que de cuenta de ella en la reunión de la Asamblea de Presidentes de Clubes. Esta estudiará la recomendación o dictamen que haya rendido la mesa redonda y resolverá finalmente sobre su aprobación, procurando darle la publicidad que sea conveniente.
ARTÍCULO 39.- La Asociación, tal como lo establece el artículo 61 de los Estatutos en vigor, presidirá en todo momento los eventos sociales y de trabajo de la Convención.
El programa de eventos sociales y de trabajo deberá estar perfectamente definido con 90 días como mínimo de anticipación a la fecha de la celebración de la Convención, con el propósito de poder hacer una adecuada promoción entre todos los miembros de los Clubes asociados para que asista el mayor número a este trascendente evento.
ARTÍCULO 40.- El programa social deberá incluir siempre:
a).- Una misa solemne.
b).- Comida inaugural formal.
c).- Noche de Clubes durante la cual se presentarán las comparsas que haya preparado cada Club.
d).- Eventos deportivos tales como golf, tenis, pesca, etc. y juegos de mesa.
e).- Comida informal durante el segundo día.
f).- Cena de gala de clausura.
ARTÍCULO 41.- La clausura de la Convención siempre estará a cargo del Presidente Internacional o quien él o en su ausencia el Consejo Directivo designe; el único evento oficial que debe realizarse los años pares en la cena de clausura, es la toma de protesta del nuevo Presidente Internacional.
ARTÍCULO 42.- Las Asambleas Extraordinarias de Presidentes pueden ser convocadas en cualquier tiempo por el Consejo Directivo de la Asociación, después de que éste haya razonado y aprobado los asuntos a tratar en dicha Asamblea. Asimismo el Consejo Directivo de la Asociación podrá convocar a Asamblea Extraordinaria, cuando haya solicitud por escrito de cinco Clubes y se expresen claramente los motivos para llevar a cabo dicha Asamblea. La convocatoria a dicha Asamblea se hará por escrito, mencionándose los asuntos a tratar y será enviada a los Consejos Directivos de los Clubes asociados, cuando menos 45 (cuarenta y cinco) días antes de su celebración, indicándose la ciudad en que se llevará a cabo. Los gastos que efectúen los Presidentes de los Clubes, serán cubiertos por el Club respectivo. Los gastos del Presidente y el Director Ejecutivo de la Asociación, serán cubiertos por la Asociación. Con objeto de que se tenga la asistencia necesaria, dichas Asambleas podrán celebrarse en las mismas fechas en que se celebren las Asambleas Ordinarias.
ARTÍCULO 43.- Para que la Asamblea Extraordinaria pueda instalarse legítimamente, es necesaria la asistencia de los Presidentes o sus representantes debidamente acreditados por escrito de más del 50% (cincuenta por ciento) de los Clubes miembros de la Asociación y sus acuerdos serán válidos con voto favorable cuando menos del 80% (ochenta por ciento) de los asistentes con derecho a voto. El Presidente de la Asociación solamente podrá votar en caso de empate entre los asistentes con derecho a voto, y su voto es definitivo para la resolución del asunto tratado, ya sea favorable o desfavorable.
ARTÍCULO 44.- Serán asuntos a tratar en Asambleas Extraordinarias los siguientes: a).- La reforma de los Estatutos de la Asociación Internacional
b).- Cambio de domicilio de la Asociación. c).- La disolución anticipada de la Asociación Internacional de Clubes Sembradores de Amistad.
d).- Reformas al Reglamento de Clubes Juveniles y otros que existan o llegasen a existir autorizados por la Asociación y que sean de índole internacional. CAPÍTULO V
ARTÍCULO 45.- El Presidente de la Asociación, por causa justificada y previa audiencia podrá disciplinar o suspender a un Club, siempre que, por lo menos con 30 (treinta) días de anticipación a la fecha de dicha audiencia, se haya enviado por correo al Presidente y Secretario de tal Club, una copia de los cargos y avisos de la fecha y lugar de la audiencia sobre el particular. Dicho Club tendrá derecho a estar auxiliado por un defensor en cualquier audiencia de esta clase. La decisión de la Presidencia solo podrá apelarse ante el Consejo Directivo cuya decisión será definitiva.
ARTÍCULO 46.- El Consejo Directivo podrá acordar la extinción de la calidad de miembro de cualquier Club que deje de pagar sus cuotas u otras obligaciones a la Asociación, por un término máximo de seis meses, sin que tenga que observar procedimiento alguno.
ARTÍCULO 47.- Al perder su calidad de miembro de la Asociación, el Club en cuestión deberá devolver la Carta Constitutiva, emblema, insignias y cuantos bienes se relacionen con la pertenencia del Club a la Asociación y con su anterior carácter de Club Sembradores de Amistad. ARTÍCULO 48.- Cuando surja una controversia entre dos Clubes de una misma zona, esta deberá someterse a la consideración del Vicepresidente Regional, quien dará la decisión que él considere pertinente; si la parte afectada no está de acuerdo podrá apelar al Consejo Directivo, quien dará una decisión, decisión que será inapelable por la parte afectada.
ARTÍCULO 49.- En caso que el Club no acate la decisión del Consejo Directivo conforme a lo establecido en el Artículo anterior, será dado de baja de la Asociación de acuerdo a lo estipulado en el Artículo 45 de los Estatutos.
Al ser dado de baja y de acuerdo al Artículo 47 de los Estatutos, deberá regresar el Estandarte y la Carta Constitutiva así como cualquier otro elemento o insignia que lleve el emblema de Sembradores.
ARTÍCULO 50.- Cuando el comportamiento de algún socio de los Clubes miembros no esté notoriamente conforme a lo que establecen la moral y buenas costumbres, el Vicepresidente Regional exigirá a la Directiva de ese Club la expulsión de dicho socio. Si no lo hace se informará a la Presidencia Internacional para que tome las medidas necesarias, pudiendo llegar, conforme al Artículo 45 de los Estatutos, hasta la expulsión del Club del seno de la Asociación en caso de desobediencia.
ARTÍCULO 51.- La administración de la Asociación, estará a cargo de un Consejo Directivo, el cual estará integrado como sigue: a).- Un Presidente Internacional. b).- Los Vicepresidentes Regionales. c).- Un Secretario. d).- Un Tesorero. e).- Un Prosecretario. f).- Un Protesorero.
Los cargos anteriores son honoríficos, y sin retribución
alguna y durarán dos años, pudiendo ser reelectos por un período adicional.
El Consejo Directivo en pleno deberá reunirse cuando menos en los siguientes meses: g).- Febrero: El Consejo Directivo en la Junta que lleve a cabo en el mes de octubre, deberá fijar la ciudad donde se lleve a cabo la Junta correspondiente a este mes.
h).- Mayo: En la ciudad donde se lleve a cabo la Asamblea de Presidentes de Clubes (Asamblea Ordinaria de la Asociación).
i).- Octubre: En la ciudad donde se lleve a cabo la Asamblea de Presidentes de Clubes (Asamblea Ordinaria de la Asociación y Convención Internacional).
El Presidente podrá convocar a Juntas del Consejo Directivo, que puede llevarse a cabo en otros meses del año, si la importancia de los asuntos a tratar así lo requieren. A dichas Juntas están obligados a asistir el Presidente, los Vicepresidentes Regionales y los demás miembros del Consejo Directivo. Para que una Junta del Consejo Directivo tenga validez deberán estar presentes el 50% (cincuenta por ciento) más uno de los Consejeros con derecho a voto. Los asuntos tratados en las Juntas del Consejo Directivo, que serán convocadas por el Presidente, serán aprobados por la mayoría de los asistentes.
Cada miembro del Consejo Directivo, tendrá derecho a un voto. En caso de empate el Presidente Internacional tendrá voto de calidad para decidir sobre el asunto tratado. El Prosecretario y el Protesorero solo tendrán voto en las Juntas del Consejo, en ausencia del titular. Sin embargo podrán participar en dichas reuniones, opinando sobre los asuntos tratados.
ARTÍCULO 52.- El Presidente Internacional es el representante legal del Consejo Directivo y tendrá las siguientes atribuciones: a).- Convocar a las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias de Presidentes de Clubes. b).- Presidir las reuniones del Consejo Directivo, así como las Asambleas de los Presidentes, y las Convenciones. Igualmente presidirá el Colegio Electoral. c).- Ejecutar los acuerdos de las Asambleas de los Presidentes y vigilar su cumplimiento. d).- Designar al Secretario y Prosecretario. e).- Designar al Director Ejecutivo.
f).- Presentar a la consideración y aprobación del Consejo Directivo, todos aquellos asuntos administrativos de la Asociación, que no estuvieren cubiertos por acuerdo de la Asamblea y que deben de llevarse a cabo para cumplir con lo establecido en estos estatutos. g).- Rendir un informe anual en la Asamblea
de Presidentes que se desarrolle durante la Convención anual. h).- Representar a la Asociación ante toda clase de autoridades y particulares, con poder general para pleitos y cobranzas, con todas las facultades generales y las especiales que requieran cláusula especial conforme a la ley en los términos del Artículo 2448 (dos mil cuatrocientos cuarenta y ocho) del Código Civil del Estado de Nuevo León, y su concordante el 2554 (dos mil quinientos cincuenta y cuatro) del Código Civil para el Distrito y Territorios Federales en materia común y para toda la República en materia federal, con autorización especial para promover juicio de amparo y desistirse del mismo, para presentar querellas, acusaciones o denuncias penales, constituir a la Asociación en parte civil coadyuvante del Ministerio Público en procesos penales y otorgar perdones. i).- Administrar los asuntos y bienes de la Asociación con poder general de administración en los términos del párrafo segundo del Artículo 2448 (dos mil cuatrocientos cuarenta y ocho) del Código Civil del Estado de Nuevo León, y su concordante el 2554 (dos mil quinientos cincuenta y cuatro) del Código Civil para el Distrito y Territorios Federales en materia común y para toda la República
en materia federal. j).- Conferir poderes generales o especiales con facultades de sustitución o sin ellas, y revocarlos. k).- Las demás atribuciones que le competan de acuerdo con estos Estatutos y que no estén reservadas de manera expresa a la Asamblea de Presidentes. El Presidente será asistido en sus funciones por los Vicepresidentes Regionales, dentro de la jurisdicción de cada Vicepresidente.
En ausencia del Presidente, temporal o definitiva, los Vicepresidentes Regionales reunidos en Colegio Electoral, y convocados por el Secretario del Consejo, elegirán de entre ellos al Presidente sustituto, quien ejercerá solo por el término que le quede por cumplir al Presidente que sustituye. Si el Secretario del Consejo no convocara a la constitución del Colegio Electoral en un plazo de 30 (treinta) días naturales, el Comisario Propietario deberá convocar a elecciones dentro de los 30 (treinta) días naturales siguientes al plazo previsto para que el Secretario del Consejo lo hiciera.
El Presidente de la Asociación será elegido de entre los Vicepresidentes Regionales por mayoría de votos, con base en el siguiente sistema electoral:
l).- En la Convención Internacional
de Sembradores que se lleva a cabo en el mes de octubre, y solo los años pares, se elegirá al Presidente Internacional que durará en su encargo dos años.
m).- Los Vicepresidentes Regionales, reunidos en Colegio Electoral, elegirán entre ellos al nuevo Presidente. n).- El Presidente de la Asociación, presidirá el Colegio Electoral y solamente podrá votar en caso de empate entre los votos de los Vicepresidentes.
o).- Si de entre los Vicepresidentes Regionales no hubiere candidato alguno a ocupar el puesto del Presidente, podrá este cuerpo colegiado designar a cualquier Sembrador de Amistad que reúna los méritos suficientes para hacerse cargo de la responsabilidad máxima de la Asociación.
p).- Los Vicepresidentes Regionales, podrán reelegir al Presidente Internacional en funciones. Esta reelección solo podrá hacerse por un período adicional de dos años.
q).- Para que el Colegio Electoral tenga validez en sus acuerdos, deberán reunirse el 50% (cincuenta por ciento) más uno, de los Vicepresidentes Regionales en funciones, y dichos acuerdos tomarse por mayoría de los asistentes.
r).- El Presidente Electo tomará posesión de su cargo en la Ceremonia de Clausura de la Convención Internacional.
ARTÍCULO 53.- Cada Vicepresidente Regional tendrá bajo su responsabilidad una área geográfica delimitada, la cual se definirá durante la Asamblea Ordinaria
de Presidentes, pudiendo modificarse cuando dicha Asamblea lo considere conveniente para los mejores intereses de la administración de la Asociación, escuchando la opinión del Presidente Internacional.
Los Vicepresidentes Regionales, son miembros del Consejo Directivo de la Asociación y en los acuerdos de dicho Consejo, tienen la representación de un voto por cada uno de ellos.
En los años par, cada dos años, en la Convención Internacional que se celebra en el mes de octubre, los Vicepresidentes Regionales se constituyen en Colegio Electoral para elegir al nuevo Presidente de acuerdo con los términos establecidos en el artículo 52 (cincuenta y dos) de estos Estatutos.
Los Vicepresidentes Regionales, además de asistir como mínimo a las reuniones del Consejo Directivo, del cual forman parte, que se llevan a cabo en meses de febrero, mayo y octubre de cada año, tendrán las siguientes funciones:
a).- Asistir al Presidente en sus atribuciones dentro de la región que les corresponda.
b).- Estar en contacto con los Clubes que existan en su zona para asistirlos en el mejor desarrollo de sus actividades.
c).- Promover conjuntamente con los Presidentes de los Clubes en su zona, la realización de nuevos Clubes que vengan a dar una mayor difusión de los Principios y Propósitos del Sembrador.
d).- Promover reuniones regionales de los Clubes de su zona, por lo menos una vez al año.
e).- Vigilar el buen desarrollo de las actividades de cada uno de los Clubes en su zona y apoyarlos en todo aquello que considere necesario para darle una mayor coherencia. El procedimiento para elecciones de Vicepresidentes Regionales será el siguiente:
Durante la Asamblea de Presidentes que se celebra en la Convención del mes de octubre, y solo los años impares, se reunirán los Presidentes o representantes de los Clubes de cada una de las Regiones y elegirán de entre los socios de los Clubes pertenecientes a cada una de las zonas, a la persona que deberá ocupar el cargo de Vicepresidente Regional.
ARTÍCULO 54.- El Secretario es miembro del Consejo Directivo y tendrá derecho a voto, siendo sus funciones:
a).- Levantar las actas de las reuniones del Consejo Directivo, así como de las Asambleas de Presidentes, y en su caso las del Colegio Electoral, al cual deberá asistir.
b).- Auxiliar al Presidente en el desahogo de los asuntos que se le encomienden.
c).- Convocar al Colegio Electoral, en ausencia temporal o definitiva del Presidente.
d).- Llevar a cabo todas aquellas labores que el Consejo Directivo o la Asamblea de Presidentes le encomiende.
El Prosecretario, deberá auxiliar al Secretario del Consejo en las funciones que éste lleva a cabo y sustituirlo con voz y voto en sus ausencias.
ARTÍCULO 55.- El Tesorero de la Asociación deberá radicar en la ciudad sede de la Asociación.
Tanto el Tesorero como el Protesorero serán designados cada año par, de una terna que proponga el Presidente Internacional entrante, por la Asamblea de Presidentes, pudiendo en su caso ser reelectos únicamente por un período adicional de dos años.
Será responsabilidad del Tesorero, el vigilar y comprobar el funcionamiento y manejo de los fondos de la Asociación, así como el de preparar los informes y Estados Financieros Mensuales que deberán ser presentados en forma obligatoria al Consejo Directivo, a los Presidentes de Clubes y a las Asambleas Ordinarias de Presidentes.
El Tesorero es miembro del Consejo Directivo y representa un voto.
El Protesorero, deberá auxiliar al Tesorero en las funciones que éste lleva a cabo y sustituirlo con voz y voto en sus ausencias.
ARTÍCULO 56.- El Director Ejecutivo será designado por el Presidente Internacional de la Asociación, siendo también responsabilidad del Presidente, fijar los emolumentos que se le han de cubrir.
a).- Administrar en todos sus aspectos las oficinas de la Asociación, siendo por consecuencia dichas oficinas, la sede de la Dirección Ejecutiva.
b).- Contratar al personal administrativo de la Asociación, quienes estarán bajo sus órdenes directas, así como fijar los emolumentos a devengar por dicho personal, con acuerdo del Presidente Internacional.
c).- Atender en todos sus aspectos y auxiliar al Presidente en el manejo de la correspondencia y comunicación de los Clubes asociados y Sembradores de Amistad.
d).- Visitar periódicamente a los Clubes cambiando impresiones con sus Directivos acerca de los problemas planteados.
e).- Promover la fundación de nuevos Clubes, auxiliando en este aspecto, al Presidente Internacional, a los Vicepresidentes Regionales y a los Presidentes de los Clubes.
f).- Colaborar con el Presidente Internacional y con el Consejo Directivo del Club anfitrión en la celebración de las Convenciones Internacionales, así como en la celebración de las Juntas del Consejo Directivo y de las Asambleas de Presidentes.
g).- Vigilar y manejar los fondos de la Asociación, controlando que las cuotas y demás ingresos, sean cubiertos a su debido tiempo, así como que los gastos efectuados sean los correctos y adecuados para la buena operación de la Asociación.
h).- Preparar los presupuestos de operación y de inversión.
i).- Vigilar que se lleve un adecuado registro de las operaciones de la Asociación y que mensualmente se prepare la información y los Estados Financieros, que deberán ser puestos a consideración del Tesorero y Comisario de la Asociación.
j).- Vigilar que los Clubes Sembradores estén cumpliendo correcta y adecuadamente con lo establecido en estos Estatutos y su Reglamento, y en su caso presentar a la consideración del Presidente Internacional y del Consejo Directivo, las observaciones pertinentes para su debida discusión y solución.
k).- Auxiliar al Presidente Internacional en toda la operación de la Asociación y llevar a cabo los asuntos que le encomiende el Consejo Directivo por conducto del Presidente Internacional.
CAPÍTULO VII DE LA VIGILANCIA
ARTÍCULO 57.- La vigilancia de la Asociación estará a cargo de un Comisario Propietario y un Comisario Suplente, debiendo este último radicar en la ciudad sede de la Asociación.
Los Comisarios serán designados por la Asamblea Ordinaria de Presidentes que se celebre en año impar, en el mes de octubre, durante la celebración de la Convención Internacional y durarán en su
encargo dos años, pudiendo ser reelectos por un período adicional de dos años.
Tomarán la protesta de rigor, junto con los demás miembros del Consejo Directivo.
Serán funciones de los Comisarios las siguientes:
a).- Asistir a las Juntas del Consejo Directivo y a las Asambleas de Presidentes, con voz pero sin voto.
b).- Revisar las operaciones financieras de la Asociación mediante la inspección, en su caso, de los registros y documentos contables.
c).- Analizar los informes y Estados Financieros mensuales y opinar en su caso sobre los mismos, en las Juntas del Consejo o Asambleas de Presidentes.
d).- Presentar un informe sobre las operaciones celebradas y los Estados Financieros, en el mes de octubre de cada año, en la Asamblea de Presidentes que se celebre durante la Convención Internacional.
ARTÍCULO 58.- La Asociación deberá celebrar anualmente una Convención Internacional de Clubes Sembradores de Amistad durante el mes de octubre de cada año.
En la Asamblea de Presidentes que se celebre en el mes de octubre, durante la Convención Internacional, deberá proponerse y aprobarse la ciudad sede para la siguiente Convención.
ARTÍCULO 59.- La Convención tiene como finalidad principal la de estrechar y fortalecer las relaciones de amistad entre los socios de todos los Clubes Sembradores de Amistad.
Esta deberá celebrarse, aún en el caso de que por falta de asistencia no se realice la Junta
del Consejo Directivo, ni la Asamblea de Presidentes, que deberán llevarse a cabo durante la celebración de dicha Convención.
ARTÍCULO 60.- Para la organización y operación de la Convención, el Club sede elegirá una de las tres alternativas siguientes:
a).- La Asociación, a través de su Consejo Directivo, podrá autorizar a dicho Club, la organización total de la Convención, quedando bajo su responsabilidad el manejo financiero, por lo que los excedentes o déficit de efectivo beneficiarán o afectarán a dicho Club.
La Asociación, en este caso, actuará como asesora y consejera, a fin de que la Convención tenga el mejor de los éxitos. Sin embargo se estará sujeto a lo establecido en el siguiente artículo.
b).- La Asociación asume la responsabilidad de la organización y operación de la Convención. El
manejo financiero total será por cuenta de la Asociación, por lo que los excedentes o déficit de efectivo, beneficiarán o afectarán a la Asociación.
En este caso, el Club sede cooperará y auxiliará a la Asociación, en
todo lo que sea necesario, a fin de que la Convención se celebre con éxito.
c).- La Asociación y el Club anfitrión de la Convención, como una tercera alternativa, podrán llevar a cabo la Convención en forma conjunta, siendo ambos responsables del manejo financiero, por lo que los excedentes o déficit de efectivo, los beneficiarán o afectarán por partes iguales.
En la primera y tercera alternativa, la Asociación podrá financiar los fondos que sean necesarios para iniciar los trabajos de la Convención. Dichos
fondos le serán reintegrados al finalizar la Convención, independientemente de los resultados de la misma.
ARTÍCULO 61.- El Presidente y Secretario de la Convención, en cualesquiera de las tres alternativas que se establecen en el artículo anterior, serán el Presidente Internacional y el Secretario del Consejo de la Asociación, actuando como Vicepresidente y Prosecretario de dicha Convención, el Presidente y Secretario del Club anfitrión.
ARTÍCULO 62.- La Convención, a propuesta del Consejo Directivo y con la aprobación de la Asamblea de Presidentes, podrá realizarse en alguna ciudad en la cual no existiese Club Sembradores de Amistad.
En este caso, actuarán como Presidente y Secretario de la Convención el Presidente Internacional y el Secretario del Consejo Directivo de la Asociación.
ARTÍCULO 63.- El Director Ejecutivo de la Asociación, en coordinación con los dirigentes que el Club sede designe, formulará el programa de la Convención, el que será presentado para su aprobación a las personas indicadas en el artículo 61 (sesenta y uno).
En el caso a que se refiere el artículo 62 (sesenta y dos), el programa en su totalidad será manejado por el Presidente Internacional, por el Secretario del Consejo Directivo y por el Director Ejecutivo.
Dicho programa deberá darse a conocer a todos los socios de los Clubes por lo menos con 30 (treinta) días de anticipación.
El programa, además de los eventos sociales, los actos de inauguración y de clausura, deberá comprender lo relacionado a la Junta de Consejo Directivo, la Asamblea de Presidentes y el Colegio Electoral, a celebrarse.
deberá tomarse la protesta a los nuevos Presidentes de Clubes, cuyas funciones se hayan iniciado durante el ejercicio social que termina en la Convención.
ARTÍCULO 64.- Para la mejor celebración y coordinación de las Convenciones, la Asamblea de Presidentes aprobará el Reglamento respectivo, que será formulado por el Consejo Directivo de la Asociación.
DEL COMITÉ DE DAMAS Y DE LOS CLUBES JUVENILES
ARTÍCULO 65.- Con el objeto de dar más realce a los lazos de amistad que debe existir entre los socios de Clubes Sembradores de Amistad, así como el de servir a la comunidad en el más amplio sentido de solidaridad con nuestros semejantes, los Clubes deben de pugnar porque en cada uno de ellos, se integren Comités de Damas.
Estos Comités de Damas, deberán llevar a cabo, entre otras, las siguientes funciones:
a).- Participar en la promoción de todo género de obras de beneficio social.
b).- Llevar a cabo la realización de eventos culturales.
c).- Efectuar reuniones periódicas en forma conjunta o separadamente con los socios de los Clubes.
d).- Realizar reuniones, donde participen los hijos y demás familiares de los socios.
e).- Realizar eventos para llevar la alegría y la ayuda a hospicios, orfanatorios, etc.
f).- Colaborar con los Directivos de los Clubes, en todos los casos en que su intervención sea necesaria.
g).- Realizar, todos aquellos eventos que en su opinión, dignifiquen y eleven el espíritu de Sembradorismo.
Como apoyo a los Comités de Damas, se ha aprobado la Guía para su constitución y operación.
ARTÍCULO 66.- Los Clubes Sembradores de Amistad podrán patrocinar la creación de Clubes Juveniles, los cuales se sujetarán al Reglamento que al respecto existe, y el que, en su caso, será modificado por la Asamblea Extraordinaria
CAPÍTULO X DE LA LIQUIDACIÓN
ARTÍCULO 67.- La Asociación Internacional
de Clubes Sembradores de Amistad, A.C., será disuelta si así lo determina la Asamblea Extraordinaria de Presidentes de Clubes reunidos en los términos del Artículo 42 (cuarenta y dos) a 44 (cuarenta y cuatro) de estos Estatutos.
Asimismo en este acto deberá designarse como liquidador al Presidente Internacional en funciones, con las mismas facultades que la Ley General de Sociedades Mercantiles atribuye a los liquidadores.
ARTÍCULO 68.- La Asamblea Extraordinaria, en el acto de la disolución, decidirá el destino que deberá dársele al patrimonio de la Asociación, facultando al liquidador para que lleve a cabo la entrega de dicho patrimonio, cumpliéndose con las obligaciones que para tal efecto existen para las Asociaciones Civiles.
ARTÍCULO 69.- Para la difusión de su Ideario y de sus actividades, la Asociación publicará una Revista que podrá ser mensual, o bimestral, y que será la publicación oficial de la Asociación Internacional
de Clubes Sembradores de Amistad, A.C., debiendo llevar el nombre de "Sembradores de Amistad".
Dicha Revista deberá contener artículos e información o traducciones en los diferentes idiomas de los países donde existan Clubes Sembradores de Amistad.
Tendrá como objetivo el de servir de medio para ayudar a fomentar los propósitos de los Sembradores de Amistad y mantener informados a todos los Clubes de los más importantes sucesos que acontecen dentro del Sembradorismo, así como enaltecer los valores culturales.
El Director de la Revista será nombrado por el Presidente de la Asociación y su cargo podrá o no ser remunerado.
El Director dependerá del Presidente de la Asociación, pudiendo éste delegar dicha función en el Director Ejecutivo, quien será además el responsable de la distribución de la Revista.
Para garantizar su continuidad y en su caso supervisar que se cumplan los propósitos de la Revista, el Consejo Directivo de la Asociación podrá, cada dos años, designar un Consejo Editorial, que estará integrado por el Presidente Internacional en turno, el Director Ejecutivo y los miembros del Consejo Directivo residentes en la ciudad sede de la Asociación, y tendrán facultades para opinar sobre el contenido de la misma.
ARTÍCULO 70.- Ningún Club de Sembradores, ni ninguno de sus socios, podrá usar como marca registrada o como nombre especial de ningún artículo, con finalidades comerciales o de cualquiera otra índole, el nombre, emblema, escudo y otras insignias de Sembradores de Amistad, de la Asociación o de ningún Club. La Asociación no reconoce el uso de dicho nombre, emblema, escudo u otras insignias en combinación con ningún otro emblema, nombre, etc.
ARTÍCULO 71.- Será obligación de los Consejos Directivos de los Clubes Sembradores de Amistad, reportar cada mes al Director Ejecutivo las altas y bajas que se tengan, a fin de que sirva además dicha información para modificar el monto mensual de las cuotas que debe cubrir cada Club a la Asociación. Dichos cambios serán boletinados por el Director Ejecutivo a todos los Clubes.
ARTÍCULO 72.- El ejercicio social de la Asociación se iniciará el 1o. de enero de cada año y concluirá el 31 de diciembre del mismo año.
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