Source: https://isp-modzelewski.pl/szkolenia/lublin-5-kwietnia-2019-r/
Timestamp: 2019-03-23 05:00:41+00:00
Document Index: 85844969

Matched Legal Cases: ['art. 143', 'art. 1401', 'art. 1401', 'art. 140', 'art. 1513', 'art. 148', 'art. 178']

Zmiany w dokumentacji czasu pracy od 01.01.2019 r. - nowy wzór karty ewidencji i wniosków, wyliczenia, praktyczne wskazówki, warsztaty - Lublin, 5 kwietnia 2019 r. - ISP Modzelewski
Zmiany w dokumentacji czasu pracy od 01.01.2019...
Zmiany w dokumentacji czasu pracy od 01.01.2019 r. - nowy wzór karty ewidencji i wniosków, wyliczenia, praktyczne wskazówki, warsztaty
Lublin, 5 kwietnia 2019 r.
Rzeszów, 25 marca 2019 r.
Opole, 3 kwietnia 2019 r.
Bydgoszcz, 1 kwietnia 2019 r.
Gdańsk, 2 kwietnia 2019 r.
Olsztyn, 8 kwietnia 2019 r.
W odpowiedzi na zmiany w dokumentowaniu czasu pracy obowiązujące od 01.01.2019 r. szkolenie dostarczy Uczestnikom aktualne wzory dokumentów. Dodatkowo Uczestnicy zweryfikują poprawność dotychczas stosowanych zapisów umowy o pracę, regulaminu pracy i wynagrodzeń. W czasie szkolenia wykorzystane zostaną najnowsze stanowiska Państwowej Inspekcji Pracy, GIODO (PUODO) oraz orzecznictwo Sądu Najwyższego dotyczące czasu pracy. Szkolenie ma wymiar praktyczny: uczestnicy pracują na przykładowych harmonogramach, ewidencji czasu pracy oraz pozostałych wzorach celem omówienia problematyki związanej z planowaniem, rozliczaniem i dokumentowaniem czasu pracy.
I. Karta ewidencji czasu pracy od 01.01.2019 r.
nowy zakres informacji od 01.01.2019 r. (m.in. jak ustalić godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy, jak oznaczyć tytuł udzielenia dnia wolnego od pracy)
nowy wzór karty ewidencji czasu pracy od 01.01.2019 r., sposób wypełniania ewidencji – omówienie
karta ewidencji czasu pracy a lista obecności
ewidencjonowanie przerw w pracy
ewidencjonowanie minut pracy
rodzaj nieobecności w pracy w ewidencji czasu pracy
kilka rodzajów nieobecności w ciągu dnia pracy
pracownicy nieobjęci obowiązkiem ewidencjonowania godzin pracy Skutki nieprowadzenia ewidencji
II. Lista obecności według RODO
zbiorowa / indywidualna lista obecności a RODO
lista obecności – treść (wskazanie godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, wskazywanie przyczyn nieobecności w pracy)
inne sposoby potwierdzania przybycia i obecności w pracy
potwierdzenie przybycia do pracy a podróż służbowa, urlop na żądanie
wzór z omówieniem
III. Nowe zasady prowadzenia i przechowywania dokumentacji czasu pracy od 01.01.2019 r.
okres przechowywania wniosków związanych z czasem pracy (w tym o urlop wypoczynkowy, opiekę nad dzieckiem zdrowym, tzw. urlop okolicznościowy)
dokumentacja czasu pracy w postaci elektronicznej – wymogi techniczne
IV. Wzory dokumentów obligatoryjnych od 01.01.2019 r.
wniosek pracownika dotyczący udzielenia zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych,
wniosek pracownika dotyczący ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy, w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty
wniosek pracownika dotyczący stosowania systemu skróconego tygodnia pracy (art. 143 Kodeksu pracy),
wniosek pracownika dotyczący stosowania weekendowego systemu czasu pracy
wniosek pracownika dotyczący stosowania rozkładu czasu pracy przewidującego różne godziny rozpoczynania pracy w dniach, które zgodnie z tym rozkładem są dla pracownika dniami pracy (art. 1401 1 Kodeksu pracy),
wniosek pracownika dotyczący stosowania rozkładu czasu pracy przewidującego przedział czasu, w którym pracownik decyduje o godzinie rozpoczęcia pracy w dniu, który zgodnie z tym rozkładem jest dla pracownika dniem pracy (art. 1401 2 Kodeksu pracy),
dokumenty związane ze stosowaniem systemu zadaniowego czasu pracy (art. 140 Kodeksu pracy),
dokumenty związane z uzgodnieniem z pracownikiem terminu udzielenia innego dnia wolnego od pracy w zamian za wykonywanie pracy w dniu wolnym od pracy wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy (art. 1513 Kodeksu pracy),
dokumenty związane z wykonywaniem pracy w godzinach nadliczbowych lub pozostawaniem poza normalnymi godzinami pracy w gotowości do wykonywania pracy,
zgoda pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia na wykonywanie pracy w systemach czasu pracy przewidujących przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy na zatrudnianie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy i delegowanie poza stałe miejsce pracy (art. 148 pkt 3 i art. 178 § 2 Kodeksu pracy),
V. Harmonogram czasu pracy
Zasady tworzenia harmonogramów czasu pracy: czy istnieje prawny obowiązek ustalenia? na jaki okres muszą być tworzone? sposób ogłoszenia harmonogramu. modyfikacja obowiązującego harmonogramu; najczęstsze błędy pracodawców; konsekwencje błędów
planowanie dni roboczych
odpoczynek dobowy i doba pracownicza
odpoczynki tygodniowe (35-godzinne i skrócone 24-godzinne)
rekompensata skrócenia odpoczynku dobowego i tygodniowego według orzecznictwa SN, kiedy i komu nie trzeba zapewniać odpoczynku dobowego?
co czwarta niedziela wolna od pracy
nierównomierny rozkład czasu pracy
harmonogram czasu pracy niepełnoetatowca
harmonogram czasu pracy pracownika niepełnosprawnego
Harmonogramy czasu pracy w różnych systemach czasu pracy - przykłady
harmonogram w systemie podstawowym (8 godzin w czasie podstawowym, nierównomierny rozkład czasu pracy)
harmonogram w 4-brygadówce
harmonogram w ruchu ciągłym
harmonogram w systemie równoważnego czasu pracy do 12 godzin
harmonogram w systemie równoważnego czasu pracy do 16 godzin
harmonogram w systemie równoważnego czasu pracy do 24 godzin
harmonogram w systemie skróconego tygodnia pracy
harmonogram w systemie weekendowym
harmonogram w systemie przerywanym
VI. Praca w godzinach nadliczbowych
dobowy, tygodniowy, miesięczny i roczny limit godzin nadliczbowych
wyliczenie godzin nadliczbowych dobowych
wyliczenie godzin nadliczbowych średniotygodniowych
pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy – godziny ponadwymiarowe i nadliczbowe
ewidencjonowanie pracy w dniu wolnym oraz ewidencjonowanie nieobecności w dniuudzielonym w zamian za pracę w dniu wolnym
modyfikacja obowiązującego harmonogramu ze względu na pracę w nadgodzinach
Rozliczenie pracy w godzinach nadliczbowych
wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych z uwzględnieniem najnowszego orzecznictwa SN
rozliczenie pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym - na wniosek pracownika i z inicjatywy pracodawcy, w bieżącym i kolejnymokresie rozliczeniowym
miarkowanie wynagrodzenia za nadgodziny w sporach sądowych
bieg terminu przedawnienia wynagrodzenia za nadgodziny wg orzeczeń SN
Tzw. nienormowany czas pracy
pracownicy wykonujący pracę w nienormowanym czasie pracy
rekompensata za pracę poza normalnymi godzinami pracy
godziny nadliczbowe kadry kierowniczej wg orzeczeń SN
VII. Czas pracy w treści regulaminu pracy
wzór: prawidłowe zapisy (obligatoryjne i fakultatywne) regulaminu pracy
Postanowienia obligatoryjne regulaminu pracy w zakresie czasu pracy
wybór systemu czasu pracy – praktyczne wskazówki
okres rozliczeniowy – praktyczne wskazówki
pora nocna (w tym pora nocna kierowców i pracowników młodocianych)
potwierdzanie obecności w pracy
warunki przebywania na terenie zakładu w czasie pracy, przed jej rozpoczęciem i po jej zakończeniu
wyjścia prywatne
zasady przebywania przez pracowników na terenie zakładu poza godzinami pracy
zwolnienie uprawniające do prawa do wynagrodzenia
zwolnienie, za które pracodawca wystawia zaświadczenie o wysokości utraconego zarobku
dowody usprawiedliwiające nieobecność pracownika
Postanowienia fakultatywne regulaminu pracy
niedziela i święto – określenie godzin
zmiana kodeksowego rocznego limitu godzin nadliczbowych
okresy wliczane do czasu pracy, w szczególności przerwy w pracy:
- 15-minutowa przerwa
- dodatkowa przerwa dla pracownika niepełnosprawnego
- przerwa od pracy przed monitorem (czy praca przed laptopem uprawnia do przerwy)
- przerwa na lunch
- przerwa na karmienie dziecka piersią
- przerwy dla pracowników niepełnosprawnych
wyjścia w celu załatwienia spraw prywatnych
VIII. Obowiązkowe obwieszczenie o czasie pracy w sytuacji braku regulaminu pracy: obligatoryjna i rekomendowana treść, sposób poinformowania pracowników, termin przekazania
wzór obwieszczenia
wzór oświadczenia pracownika o zapoznaniu się z obwieszczeniem o czasie pracy
IX. Czas pracy w regulaminie wynagradzania
wzór: prawidłowe zapisy (obligatoryjne i fakultatywne) regulaminu wynagradzania
Inne zasady rozliczania nadgodzin
Ryczałty za noce lub nadgodziny
Wyższe dodatki nocne
Dodatki zmianowe i świąteczne
Zasady rekompensaty dyżurów pełnionych przez pracowników
Wynagrodzenie za wezwanie do sądu/prokuratury itd.
X. Czas pracy w treści umowy o pracę
wzór: prawidłowe zapisy umowy o pracę
Podstawowe elementy umowne dotyczące każdego pracownika
Limit godzin ponadwymiarowych niepełnoetatowców, którego przekroczenie uprawnia do dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych – czy zapis ma charakter obligatoryjny, przykłady zapisów
XI. Czas pracy na liście płac
wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych: jak SN rozumie „normalne wynagrodzenie” z pracę w godzinach nadliczbowych – które premie bierze się pod uwagę?
dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych: jak SN rozumie „wynagrodzenie wynikające z osobistego zaszeregowania” - czy dodatek funkcyjny wchodzi do podstawy obliczania dodatku za nadgodziny?
wynagrodzenie za nadgodziny średniotygodniowe przy dłuższym niż miesięczny okresie rozliczeniowym
Wpływ siatki płac na wynagrodzenie za nadgodziny
Ryczałt za godziny nadliczbowe (zasady stosowania ryczałtu, sposób wprowadzania ryczałtu, kalkulacja wysokości ryczałtu, ryczałt za nadgodziny a nieobecność pracownika – stanowisko Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy)
Wpływ udzielania czasu wolnego w zamian za nadgodziny na wynagrodzenie
rekompensata w tym samym / innym miesiącu
Wpływ wyjść prywatnych na wynagrodzenie
Wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe pracowników niepełnoetatowych
Wynagrodzenie za przerwy w systemie przerywanym
XII. Pozostałe wzory dokumentów
Wnioski pracowników – wzory
wniosek o odbiór czasu wolnego za nadgodziny - wzór
wniosek o poinformowanie PIP o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy - wzór
Polecenia pracodawcy - wzory
Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych - wzór
Polecenie odbioru czasu wolnego za nadgodziny bez wniosku pracownika - wzór
Polecenie odbioru dnia wolnego za niedzielę (święto) - wzór
Polecenie pełnienia dyżuru - wzór
Polecenie odbycia podróży służbowej – wzór
XIII. Pytania: szkolenie ma wymiar praktyczny, uczestnicy zadają pytania w trakcie trwania szkolenia
5 kwietnia 2019 r., godz. 10.00-15.00, Lublin, hotel Victoria”, ul. Narutowicza 58/60
Cena za uczestnictwo drugiej i kolejnej osoby z firmy wynosi 349 zł wraz z materiałami