Source: http://vje.de/datenschutz.php
Timestamp: 2019-02-23 23:21:05
Document Index: 293099539

Matched Legal Cases: ['§ 199', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 17', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 9']

Verband der Jagdgenossenschaften und Eigenjagden in Westfalen-Lippe e.V. · Schorlemerstraße 15 · 48143 Münster
VJE Datenschutzerklärung nach der DSGVO
Verband der Jagdgenossenschaften und Eigenjagden in Westfalen-Lippe (VJE e.V.)
Schorlemerstraße 15, 48143 Münster, Tel 0251 4175 05, FAX 0251 4175 134
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Webseite: www.vje.de
(Eine Verpflichtung zu Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht nicht)
A) Allgemeine VJE- Grundsätze zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Ihre persönlichen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Der VJE stellt insbesondere auch Dienstleitern, gewerblichen Unternehmen, Vereinen und Verbänden keine Adresslisten oder persönliche Daten zur Verfügung.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn hierfür ein berechtigtes Interesse des VJE besteht. Dies ist der Fall, wenn die Datenspeicherung durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der VJE unterliegt, vorgesehen wurde. Hierbei sind insbesondere die Aufbewahrungsfristen für steuerrelevante Unterlagen und das eigene Aufbewahrungsbedürfnis unter haftungsrechtlichen Gesichtspunkten für Handaktenvorgänge der Mitgliederberatung sowie der Beginn der regelmäßigen Verjährungsfrist im Falle des § 199 III 1 BGB von Bedeutung. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
4) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit für den Nutzer
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Widerruf der Einwilligung und Widerspruch der Speicherung müssen durch Abgabe einer entsprechenden Erklärung erfolgen, was schriftlich/ und/ oder per FAX oder per Mail erfolgen soll. Eine Legitimation des Nutzers kann hierzu verlangt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. Im Einzelfall kann dem Widerspruch und der Beseitigungsmöglichkeit ein berechtigtes Interesse an einer weiteren Datenspeicherung entgegenstehen. Dies ist der Fall, wenn die weitere Datenspeicherung aus den unter der Ziffer 3 aufgeführten Gründen gesetzlich vorgeschrieben oder erforderlich ist. Die Kontaktadresse für Widerspruch und Geltendmachung des Beseitigungsverlangens lautet wie folgt:
Kontaktadresse Löschung/änderung von Daten:
VJE, Schorlemerstraße 14, 48143 Münster, info@vje.de, FAX 0251/4175134
D) Unser Kontaktformular
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten unter der Rubrik „Kontakt“ registrieren zu lassen und uns eine Nachricht zu senden. Die Daten werden dabei von Ihnen in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
Umfang der abgefragten Daten im Formular Kontakt:
Vorname, Name, Wohnort, Straße, Mailadresse
Für die Angaben zur Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, Datenlöschung und Speicherdauer sowie Widerspruchsmöglichkeit und Beseitigungsmöglichkeit gelten die allgemeinen VJE- Grundsätze zur Datenverarbeitung ( A 1 bis A 4)
E) Formular Mitgliedschaft
Jagdgenossenschaften und Eigenjagdbesitzer, die Mitglied im VJE werden wollen, können hierzu einen Antrag unter Angabe persönlicher Daten online ausfüllen.
Umfang der abgefragten Daten im Formular Mitgliedschaft:
Status Eigenjagdbesitzer oder Jagdgenossenschaft, Name der Jagdgenossenschaft, Größe der Jagdgenossenschaft, Größe des Eigenjagdbezirks, Name des Antragstellers, Name des 1. Vorstandsmitglieds, Name des 2. Vorstandsmitglieds, 3. Name des 3. Vorstandsmitglieds
Anschrift des Eigenjagdbesitzers, Anschrift des Vorsitzenden der Jagdgenossenschaft jeweils hierzu: Name, Vorname, Straße, Hausnummer, PLZ/Ort, Telefon, Mail
Im Rahmen dieses Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zu Verarbeitung der Daten eingeholt.
Für die Angaben zur Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, Datenlöschung und Speicherdauer sowie Widerspruchsmöglichkeit und Beseitigungsmöglichkeit gelten die allgemeinen VJE- Grundsätze zur Datenverarbeitung (A 1 bis A 4)
F) Mailkontakt
Unsere Internetseite enthält einen Hinweis auf die VJE – Mailadresse
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten bei Mailkontakt ist das Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder einer der unter A 2) genannten weiteren gesetzlich zulässigen Tatbestände.
Die Registrierung Ihrer Mailadresse dient dazu, Ihre jeweilige Anfrage bearbeiten zu können. Insbesondere dient die Registrierung dazu, Anfragen zur Neumitgliedschaft bearbeiten zu können oder einen Antrag auf Neumitgliedschaft bearbeiten zu können. Dient die Registrierung im Einzelfall der Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. B DSGVO. Dies betrifft insbesondere die Speicherung von persönlichen Daten und Mailinhalten zum Zwecke der Mitgliederberatung und Mitgliederbetreuung.
3) Anwendbarkeit der allgemeinen Grundsätze für Mailkontakte
Für die Angaben zur Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, Datenlöschung und Speicherdauer sowie Widerspruchsmöglichkeit und Beseitigungsmöglichkeit gelten die allgemeinen VJE- Grundsätze zur Datenverarbeitung ( A 1 bis A 4). Für Mails, deren Speicherung aus den unter A 3 genannten Gründen keine Speicherung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, gilt zudem, dass die Daten gelöscht werden, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen offensichtlich entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
G) Rechtsgrundlage Datenspeicherung Rubrik Revierverpachtung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist das Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Unter der Rubrik „Revierverpachtung“ wird ausschließlich für unsere Mitglieder und ohne ein wirtschaftliches Eigeninteresse kostenlos ein durch das Mitglied formulierter Anzeigetext wiedergegeben. Der Umfang etwaig enthaltener personenbezogener Daten wird ausschließlich durch das Mitglied bestimmt. Wir raten unseren Mitgliedern zu einer weitgehenden Anonymisierung der Anzeige. Vertragsabschlüsse über die VJE-Homepage oder auch nur eine Kontaktaufnahme mit Interessenten über die VJE- Webseite sind dabei technisch ausgeschlossen. Die Schaltung einer Anzeige unter der Rubrik „Revierverpachtung“ beinhaltet keine Zustimmung des Mitglieds zur Verwendung des Anzeigeninhaltes für kommerzielle Zwecke (insbesondere Maklertätigkeit für Revierverpachtungen) durch Dritte.
2) Dauer der Speicherung von Anzeigen zur Revierverpachtung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Löschung erfolgt entweder sobald aus der Anzeige ersichtliche Angebotsbefristungen oder Pachttermine erreicht sind oder aber der Nutzer die Erledigung der Anzeige mitteilt oder in sonstiger Weise die Löschung verlangt.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Veröffentlichung der Anzeige zu widerrufen und die Löschung zu verlangen. Widerruf der Einwilligung und Widerspruch der Speicherung müssen durch Abgabe einer entsprechenden Erklärung erfolgen, was schriftlich/ und/ oder per FAX oder per Mail erfolgen muss. Eine Legitimation des Nutzers kann hierzu verlangt werden. Der vollständige Anzeigetext unter Einschluss aller personenbezogenen Daten, die im Zuge der Anzeigenbereitstellung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
H) Fotos
Fotos von Drittpersonen werden auf der Webseite nicht veröffentlicht. Soweit diese Webseite Fotos von Vereinsorganen enthält, ist die Veröffentlichung mit Zustimmung der jeweiligen Person erfolgt. Für die Angaben zur Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten, Datenlöschung, Speicherdauer sowie Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit gelten die allgemeinen VJE-Grundsätze (A1 bis A 4).
Sie können vom VJE verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und kein berechtigtes Interesse im Sinne des Abschnittes A 3 vorliegt:
Hat der VJE die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
c) Ausnahmen/Berechtigtes Interesse zur Datenspeicherung
Ihnen steht gegenüber dem VJE das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem VJE bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der VJE verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Unabhängig davon, dass der VJE gegenwärtig keine automatisierten Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling tätigt, gilt für solche Fälle folgendes: Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden. Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der VJE angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Zuständige Behörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz, Kavalleriestraße 2 - 4, 40213 Düsseldorf, Telefon 0211/384240 Mailadresse: poststelle@ldi.nrw.de