Source: http://www.aul-event.de/agb/
Timestamp: 2018-12-11 07:21:26
Document Index: 170450873

Matched Legal Cases: ['Art. 6', '§ 146', '§ 257', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 49']

AGB – AuL Eventmanagement GmbH
Kenny Abel, info@aul-event.de
Im Folgenden erfahren Sie, welche Ihrer Daten wir wann speichern und aus welchem Grund. Dies betrifft die Verarbeitung diverser Daten durch die AuL Eventmanagement GmbH einschließlich der bei Zugriff auf Webseiten anfallenden Daten und den Einsatz von Cookies. Zudem informieren wir Sie über Ihre Rechte und geben Ihnen weitere gesetzlich geforderte Informationen.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die AuL Eventmanagement GmbH, Ludwig-Bruns-Straße 19, 30175 Hannover, Tel.: +49 (0) 511 53078903, info@aul-event.de
Für Fragen zum Datenschutz bei AuL steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter info@aul-event.de bzw. unter der genannten Anschrift gerne zu Verfügung.
Für die Ausübung von den Betroffenenrechten wenden Sie sich an info@aul-event.de.
Zum Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung, den Verwendungszwecken und Weitergabe von Daten bei Nutzung von Services / Angeboten der AuL Eventmanagement GmbH.
Die Nutzung der von der AuL Eventmanagement GmbH angebotenen Online-Services erfordert regelmäßig das Anlegen eines eigenen Kundenkontos (Account). Auf dieser Grundlage bietet die AuL Eventmanagement GmbH ihren Kunden diverse Services, um die Veranstaltungsteilnahme so interessant und angenehm wie möglich zu gestalten. Die Inanspruchnahme von Online-Services der AuL Eventmanagement GmbH besteht somit aus einem Gesamtpaket. Rechtsgrundlage für das Anlegen und Bereitstellen von Nutzerkonten: Art. 6 [1]b DSGVO.
Bei der Buchung von Startplätzen einschl. Shopbestellungen
Die Buchung von Startplätzen sowie das Buchen von weiteren Services über den Shop erfordert das Anlegen eines Kundenkontos, dieses dient Ergänzungen / Aktualisierungen bzw. für weitere Buchungen. Die im Rahmen der Buchung erhobenen personenbezogenen Daten verarbeitet die AuL Eventmanagement GmbH zur Vertragsdurchführung einschließlich einer Abrechnung sowie zur Kundenverwaltung.
Die AuL Eventmanagement GmbH gibt die Stammdaten (Name, Anschrift und Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse) an weitere Unternehmen im Rahmen der GFNY-Serie weiter, damit die Stammdaten einheitlich geführt und genutzt werden können. Dies umfasst auch eine Weitergabe von Aktualisierungen dieser Daten. Eine Übersicht zu den weiteren GFNY-Rennen finden Sie unter http://www.gfnydeutschland.com/de/gfny-world/ .
Die Daten aus der Buchung von Startplätzen werden zudem für eine ggf. erforderliche Abwicklung von Gewährleistungsfällen oder sonstigen Reklamationen verwendet. Zudem können diese Daten auch den externen Wirtschaftsprüfern bzw. Finanzämtern für deren Prüfzwecke weitergegeben werden. Die Daten werden entsprechend den gesetzlich vorgesehenen Aufbewahrungspflichten nach §§ 146 ff. Abgabenordnung (AO) bzw. § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) gespeichert und nach Ablauf der Aufbewahrungspflichten gelöscht.
für die Übermittlung von Daten an Unternehmen innerhalb der GFNY-Serie: Art. 6 [1]f DSGVO
Der Kauf von Veranstaltungstickets (Tickets für Messen, Sportevents, Fachkonferenzen oder sonstige Veranstaltungsformate) erfordert das Anlegen eines eigenen Kundenkontos.
Die von den sozialen Netzwerken zur Verfügung gestellten Daten werden bei uns so lange gespeichert, wie sie zur Abwicklung des Ticketkaufs und der Abwicklung der Veranstaltung benötigt werden. Die AuL Eventmanagement GmbH gibt an die sozialen Netzwerke keine Daten weiter. Gleichwohl kann das soziale Netzwerk aufgrund der von Ihnen veranlassten Übertragung von Daten an die AuL Eventmanagement GmbH speichern, wo Sie sich registriert haben. Diese Datenverarbeitung erfolgt in ausschließlicher Verantwortung des jeweiligen sozialen Netzwerks.
Die AuL Eventmanagement GmbH verarbeitet die von ihnen angegebenen Pflichtdaten zusammen mit den Daten für die konkret ausgewählte Veranstaltung für den Erwerb des Tickets und um Ihnen an den vorgesehenen Tag(en) den Zugang zur Veranstaltung zu gewähren. Zudem werden diese Daten verwendet, um entsprechende Namensbadges für einen Messebesuch / Kongressteilnahme zu erstellen.
Die Registrierung von Fachbesuchertickets erfordert das Anlegen eines eigenen Kundenkontos, das Ihnen für die Inanspruchnahme von weiteren Services rund um den Messebesuch zur Verfügung steht. Die Registrierung von Fachbesuchertickets ist nur ein Beispiel für die Services, die Ihnen die AuL Eventmanagement GmbH auf Grundlage dieses Kundenkontos bietet.
Im Fall der Registrierung von Fachbesuchertickets verwendet die AuL Eventmanagement GmbH die erhobenen Daten, um dem Fachbesucher / Aussteller an den vorgesehenen Tagen den Einlass zu der jeweiligen Messe zu gewähren. Zudem werden diese Daten verwendet, um entsprechende Namensbadges für den Messebesuch zu erstellen.
Mit der Erstellung eines Nutzerkontos, insbesondere bei Erwerb von Online-Tickets oder der Registrierung von Fachbesuchertickets bzw. Ausstellerausweisen erhalten die Messebesucher zusätzlich Zugang zu weiteren Messe-Services der AuL Eventmanagement GmbH als Bestandteil eines Servicepaketes. Hierzu gehören folgende Dienstleistungen:
Die AuL Eventmanagement GmbH ermöglicht dem Messebesucher eine erleichterte Übermittlung seiner bei der AuL Eventmanagement GmbH im Rahmen der Ticketregistrierung gespeicherten Daten an einen Aussteller oder sonstige an der Veranstaltung beteiligte Unternehmen / Organisationen / Personen (z.B. Kongress- oder Forumsteilnehmer, Sprecher, Sponsoren etc., nachfolgend „Veranstaltungsteilnehmer“), sofern der Messebesucher dies im Einzelfall wünscht.
Zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Werbezwecke durch die AuL Eventmanagement GmbH:
Die AuL Eventmanagement GmbH sowie entsprechend beauftragte Dienstleister (z.B. Lettershops) verwenden Name und Anschrift für weitere Maßnahmen zur Kundenbindung und Kundenreaktivierung. So will die AuL Eventmanagement GmbH ihre Kunden auf weitere interessante Angebote aufmerksam machen und eine langfristige Kundenbindung erreichen.
Weiterhin verarbeitet die AuL Eventmanagement GmbH die im Rahmen der Nutzung von Angeboten / Services der AuL Eventmanagement GmbH erhobenen Pflichtangaben als auch die freiwillig angeführten Daten, um Ihnen Ihre Teilnahme am Event individuell zu gestalten, stetig zu verbessern und Ihnen so künftig auch ein an Ihren Interessen orientiertes Angebot zu unterbreiten. So nutzen wir die im Rahmen der Inanspruchnahme von Angeboten / Services erhobenen Daten, um Sie optimal zu unterstützen und über interessante Optionen hinsichtlich eines Messebesuchs und/oder Teilnahme hinzuweisen. Diese Daten verarbeiten wir unternehmensintern unter einem Pseudonym, um hier ihren berechtigten Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu entsprechen. Durch diese Datenverarbeitung können wir Ihnen personalisierte Angebote unterbreiten (Webseite, E-Mail oder im Rahmen der postalischen Werbung).
Name und Anschrift sowie die entsprechenden Daten aus der Inanspruchnahme von Angebote / Services werden nicht mehr für werbliche Zwecke – einschließlich ein mit der Direktwerbung zusammenhängendes Profiling – verwendet, sofern Sie die von der AuL Eventmanagement GmbH angebotenen Angebote/ Services über einen Zeitraum von bis zu 7 Jahren nicht mehr in Anspruch genommen haben. Nach Ablauf der 5 Jahre werden wir für weitere zwei Jahre zum Zwecke der postalischen Werbung noch Name, Anschrift, ihren Status sowie die zuletzt besuchte Veranstaltung verarbeiten.
Die E-Mail-Adresse wird grundsätzlich nur mit gesonderter Einwilligung für werbliche Zwecke verwendet. Soweit der Anschlussinhaber seinen Wohnsitz in Deutschland hat, wird auch die Telefonnummer grundsätzlich nur mit gesonderter Einwilligung für werbliche Zwecke verwendet. Die Telefonnummer von Anschlussinhabern außerhalb Deutschlands wird je nach Rechtslage des betreffenden Landes verwendet, sofern diese einer werblichen Nutzung nicht widersprochen haben.
Es bestehen folgende Ausnahmen: Sofern die AuL Eventmanagement GmbH im Zusammenhang mit dem Verkauf von Produkten / Services Ihre E-Mail-Adresse erhält, verwenden wir die E-Mail-Adresse zur Bewerbung eigener, ähnlicher Produkte. Sie können der werblichen Nutzung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, worauf Sie bei Datenerhebung als auch bei jeder werblichen Ansprache hingewiesen werden. Darüber hinaus verwendet die AuL Eventmanagement GmbH die Telefonnummer insbesondere von Anschlussinhaberin in Deutschland im gewerblichen Bereich für werbliche Zwecke, sofern die Voraussetzungen für eine mutmaßliche Einwilligung, etwa im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung, gegeben sind.
Nachfolgend zeigen wir auf, welche Datenverarbeitungen bei Zugriff auf eine Webseite bzw. eine APP der AuL Eventmanagement GmbH stattfinden.
Zum Schutz von Nutzeranfragen per Internet-Kontaktformular, Online-Registrierungen von Tickets und bei -Bestellungen des Newsletters verwendet die AuL Eventmanagement GmbH den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. (Google) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Die Abfrage schließt den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiterverwendet. Durch die Nutzung von reCAPTCHA erklären Sie sich damit einverstanden, dass die von Ihnen geleistete Erkennung in die Digitalisierung alter Werke einfließt. Eine weitergehende Speicherung der Daten durch die DMAG über die Nutzung des Diensteangebotes erfolgt nicht.
IP-Adressen werden unmittelbar nach Eingang unkenntlich gemacht.
Die AuL Eventmanagement GmbH übermittelt in einigen Fällen, wie in dieser Datenschutzinformation ausgeführt, personenbezogene Daten an Unternehmen mit Sitz außerhalb der EU / EWR. Dies betrifft etwa die Übermittlung von Kontaktdaten an Tochtergesellschaften bzw. Sales Partner der AuL Eventmanagement GmbH, sofern die Besucher / Unternehmen ihren Sitz im Ausland haben.
Die AuL Eventmanagement GmbH stellt die Angemessenheit des Datenschutzes im Fall der Übermittlung an Verantwortliche außerhalb der EU/ EWR durch Einsatz der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission hergestellt, es sei denn, der Empfänger der Daten hat sich wirksam den Regeln des US-Privacy-Shields unterworfen, die Ausnahmeregelungen des Art. 49 DGSGVO sind anwendbar oder die EU-Kommission hat per Beschluss die Gleichwertigkeit des Datenschutzniveaus im Empfängerland festgestellt.