Source: https://www.tsv-hillerse.de/gesamtverein/datenschutz
Timestamp: 2018-09-21 10:05:57
Document Index: 351177823

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 30', 'Art. 32', 'Art. 30']

Datenschutz – TSV Hillerse
Hinweis zur neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Datenschutz ist dem TSV Hillerse von 1905 e.V. wichtig. Im Rahmen der neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung hat der TSV Hillerse von 1905 e.V. die Datenschutzerklärung überarbeitet. Diese können Sie auf dieser Seite vollständig einsehen:
Dieses Dokument dient als Nachweis für Mitglieder und berechtigte Aufsichtsbehörden zur Erfragung der Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung.
Der TSV Hillerse erhebt bei Eintritt eines Mitgliedes personenbezogene Daten (Bspw. Adresse/Geburtsdatum). Gleiches gilt für Bankdaten zur Erhebung der Mitgliederbeiträge.
Sämtliche erhobene Daten von Mitgliedern im TSV Hillerse unterliegen bereits dem Datenschutz. Dies umfasst die genutzten EDV-Systeme (z.B. des DFBnet Portal Sparte Fußball) sowie alle Akten und schriftlichen Daten der Mitglieder im Sportheim. Diese werden durch Schließanlagen und der personenbezogenen Zuteilung von Schlüsseln für die Schließanlagen gegen den Missbrauch Dritter geschützt.
# Verfahren Daten Speicherort
1. Vereinsportal (DFB) Mitgliederdaten DFBnet Server
2. Excel / Word Schlüssellistendaten
Mitglied/Telefon/Adresse Festplatte PC des Schlüsselverwalter
3. Aktenordner Informationen über z.B. Baupläne und damit verbunden Name der Beteiligten am Bauverfahren Geschäftszimmer
Verarbeitungsnachweis
Datum der Einführung: 23.05.2018 Datum der letzten Änderung: 15.06.2018
1. Verantwortlicher Fachbereich Gesamtvorstand
2. Betroffene Mitglieder und Übungsleiter
3. Kategorien der personenbezogenen Daten 3.1. Vorname, Nachname
3.2. Geschlecht
3.3. Geburtsdatum
3.4. Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
3.5. Telefonnummer
3.6. E-Mail-Adresse
3.7. Bankverbindung
3.8. Datum des Vereinsbeitritts
3.9. Abteilungs-/Mannschaftszugehörigkeit
3.10. Funktionen im Verein
3.11. Lizenzerwerb/Spielerpass
3.12. Sportliche Einsätze
3.13. Bilderveröffentlichungen
4. Zweck der Verarbeitung 4.1. Verwaltung der Mitgliedschaft einschließlich der
Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses und
4.2. Beitragseinzug
4.3. Lizenzerteilung durch den Landesfachverband
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung zu 3.1 bis 3.4., 3.8 bis 3.12: erforderlich zur Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO
zu 3.5 bis 3.7: aufgrund einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1a) DSGVO
zu 3.7 Erfassung der Bankverbindung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO
6. Kategorie von Empfängern 6.1. Interne Empfänger:
Geschäftsstelle: 3.1. bis 3.11.
Geschäftsführer: 3.1. bis 3.6., 3.8. bis 3.11.
Schatzmeister: 3.1., 3.2., 3.3., 3.7., 3.8., 3.9., 3.11.
Trainer: 3.1. bis 3.6., 3.8. bis 3.12
6.2. Externe Empfänger:
zu 3.1 bis 3.13 DFB GmbH, Otto-Fleck-Schneise 6, 60528 Frankfurt/Main (Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 28 DSGVO):
ggf. Zeitungsverlage (BSP. Aller-Zeitung / Braunschweiger Zeitung)
7. Fristen für die Löschung der verschiedenen Daten- kategorien
(Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. f) DSGVO) 7.1. Löschung innerhalb eines Monats nach
3.4 bis 3.7
7.2. Löschung nach Ablauf von 10 Jahren nach
3.1. bis 3.3., 3.8 bis 3.9.
Innerhalb dieses Zeitraums erfolgt die Einschränkung der Verarbeitung ausschließlich für steuerliche Zwecke.
7.3. Dauerhafte Speicherung der Daten im
Vereinsarchiv für Zwecke der Vereinschronik:
3.1, 3.9, 3.10, 3.12, 3.13.
Die Verarbeitung (Speicherung und Veröffentlichung) erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins, solange kein Widerspruch durch die betroffene Person vorliegt.
8. Technische und organisa- torische Maßnahmen (TOM)
gemäß Art. 32 Abs.1 DSGVO
(Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. g) DSGVO) 8.1. Datenschutzordnung des TSV Hillerse e.V.
8.2. Art der eingesetzten Datenverarbeitung
Vereins-PC, Mitgliederverwaltungs- und Buchführungsprogramm »DFBnet Vereinsverwaltung«
8.3. Konkrete technische
Zugangs-/Benutzerkontrolle:
Passwortvergabe durch Vereinsadministrator
38543 Hillerse Ines Brown
Moorgarten 5A
38543 Hillerse Barne Tanke
Kattreppel 4