Source: http://www.adevip.com/index.php?option=com_content&view=article&id=21&Itemid=191
Timestamp: 2018-02-25 17:38:09
Document Index: 412268810

Matched Legal Cases: ['artículo 15', 'artículo 18', 'artículo 25', 'artículo 58', 'Artículo 7', 'Artículo 26']

CORPORATIVO CURSOS BIBLIOTECA RECURSOS cc
Razón social: Academia de Vigilantes ADEVIP Ltda
Nit: 800191671
Domicilio: Av. 4 Norte # 5N-20 Barrio Centenario
Teléfono: 8939435
Página web: http://www.adevip.com
El artículo 15 de la Constitución de la República de Colombia consagra el derecho de cualquier persona de conocer, actualizar y rectificar los datos personales que existan sobre ella en banco de datos o archivos de entidades públicas o privadas. Igualmente, ordena a quienes tienen datos personales de terceros respetar los derechos y garantía previstos en la Constitución cuando se recolecta, trata y circula esa clase de información. Además, La Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012 que establece las condiciones mínimas para realizar el tratamiento legítimo de los datos personales de los clientes, empleados y cualquier otra persona natural. El literal k) del artículo 18 de dicha ley obliga a los responsables del tratamiento de datos personales a "adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos". Y El
artículo 25 de la misma ley que ordena que las políticas de tratamiento de datos son de obligatorio cumplimiento y que su desconocimiento acarreará sanciones.
Dichas políticas no pueden garantizar un nivel de tratamiento inferior al establecido en la ley 1581 de 2012. Academia de Vigilantes ADEVIP Ltda está comprometida con el respeto de los derechos de sus clientes, proveedores, empleados y terceros en general. Por eso, adopta la siguiente política de tratamiento de datos personales de obligatoria aplicación en todas las actividades que involucre el tratamiento de datos personales.
Estas políticas son de obligatorio y estricto cumplimiento por parte de todos los empleados y las empleadas de Academia de Vigilantes ADEVIP Ltda, los (as) contratistas y terceros que obran en nombre de Academia de Vigilantes ADEVIP Ltda. Todos (as) los (as) empleados (as) deben observar y respetar estas políticas en el cumplimiento de sus funciones (De conformidad con el numeral 1 del artículo 58 del Código Sustantivo del Trabajo, es obligación especial el trabajador "observar los preceptos del reglamento y acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de modo particular le impartan el patrono o sus representantes"). En los casos que no existan vínculos laborales se deberá incluir una cláusula contractual para que quienes obren en nombre de Academia de Vigilantes ADEVIP Ltda se obliguen a cumplir estas políticas.
El incumplimiento de las mismas originará sanciones de tipo laboral o responsabilidad contractual según el caso. Lo anterior sin perjuicio del deber de responder patrimonialmente por los daños y perjuicios que cause a los titulares de los datos o a Academia de Vigilantes ADEVIP Ltda por el incumplimiento de estas políticas o el indebido tratamiento de datos personales. En el caso laboral, de conformidad con el Código Sustantivo del Trabajo se considerará como justa
causa para dar por terminado el contrato de trabajo la violación grave o reiterada de estas políticas (Esto se deriva del numeral 6 de los artículos 62 y 6 del CST. Modificado por el Decreto 2351 de 1965 (Artículo 7o. Terminación del contrato por justa causa)).
Dato personal: Cualquier información que directa o indirectamente se refiere a una persona natural y que permite identificarla. Son algunos ejemplos de datos personales los siguientes: nombre, número de identificación ciudadana, dirección postal, dirección de correo electrónico, número telefónico, estado civil, datos de salud. Estos datos se clasifican en sensibles, públicos, privados y semiprivados.
Dato personal público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y todos aquellos que no sean semiprivados o privados. Son públicos, entre otros, los datos contenidos en documentos públicos, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidos a reserva y los relativos al estado civil de las personas. Son públicos, entre otros, los datos personales existentes en el registro mercantil de las Cámaras de Comercio (Artículo 26 del C.Co). Estos datos pueden ser obtenidos y ofrecidos sin reserva alguna y sin importar si hacen alusión a información general, privada o personal.
Principio de seguridad: Cada persona de Academia de Vigilantes ADEVIP Ltda deberá cumplir las medidas técnicas, humanas y administrativas que establezca la empresa para otorgar seguridad a los datos personales evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Informar sobre el uso que Academia de Vigilantes ADEVIP Ltda ha dado a los datos personales del titular.
Acceder a la solicitud de revocatoria y/o supresión de la autorización del dato personal cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento por parte de Academia de Vigilantes ADEVIP Ltda se ha incurrido en conductas contrarias a la ley 1581 de 2012 o a la Constitución.
Todos los obligados a cumplir esta política deben tener presente que Academia de Vigilantes ADEVIP Ltda está obligada a cumplir deberes impuestos por la ley. Por ende, deben obrar de tal forma que cumplan las siguientes obligaciones:
Deberes de Academia de Vigilantes ADEVIP Ltda respecto del titular del dato
Deberes de Academia de Vigilantes ADEVIP Ltda respecto de la calidad, seguridad y confidencialidad de los datos personales
Deberes de Academia de Vigilantes ADEVIP Ltda cuando realiza el tratamiento a través de un Encargado
Deberes de Academia de Vigilantes ADEVIP Ltda respecto de la Superintendencia de Industria y Comercio
7. Deberes ADEVIP cuando obra como encargado del tratamiento de datos personales
Si Academia de Vigilantes ADEVIP Ltda realiza el tratamiento de datos en nombre de otra entidad u organización (Responsable del Tratamiento) deberá cumplir los siguientes deberes:
Establecer que el Responsable del tratamiento está autorizado para suministrar a Academia de Vigilantes ADEVIP Ltda los datos personales que tratará como Encargado.
Registrar en la base de datos la leyenda "reclamo en trámite" en la forma en que se establece en el presente reglamento.
La identificación, dirección física o electrónica y teléfono de Academia de Vigilantes ADEVIP Ltda En segundo lugar, se debe obtener el consentimiento del titular a través de cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.
Para el efecto, se debe utilizar el formato de vinculación que ha diseñado Academia de Vigilantes ADEVIP Ltda para la recolección de los datos personales. Se deberá dejar prueba del cumplimiento de la obligación de informar y del consentimiento. Si el Titular solicita copia de éstos se deberá suministrárselos.
Incrementar las restricciones de acceso y uso por parte del personal de Academia de Vigilantes ADEVIP Ltda y de terceros.
Todas las consultas que realice el titular o sus causahabientes para conocer sus datos personales que reposen en Academia de Vigilantes ADEVIP Ltda se canalizarán a través de Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. , o la dirección Av. 4 Norte # 5N-20 Barrio Centenario. Es necesario dejar prueba de lo siguiente:
Los reclamos tienen por objeto corregir, actualizar, o suprimir datos o elevar una queja por el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley 1581 de 2012 y en esta política. Todos los reclamos se canalizarán a través , quien enviará el mismo a la persona competente para que lo resuelva. Si la persona competente es un tercero se le dará traslado del mismo en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado. Academia de Vigilantes ADEVIP Ltda dispondrá de un sistema de información o base de datos para llevar el registro de todas las actuaciones efectuadas respecto de cada reclamo en el cual se anotará, entre otras, lo siguiente:
Nombre de la persona de Academia de Vigilantes ADEVIP Ltda encargada de dar respuesta al reclamo
Si el reclamo del titular resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. Si el reclamo está completo, se incluirá en la base de datos o sistema de información una leyenda que diga "reclamo en trámite" y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Esta deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, Academia de Vigilantes ADEVIP Ltda adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El personal que realice el tratamiento de los datos personales ejecutará los protocolos establecidos con el fin de garantizar la seguridad de la información.
La presente Política de Datos Personales fue creada el día 20 de mayo de 2.016 y entra en vigencia a partir del día 20 de junio de 2016. Cualquier cambio que se presente respecto de la presente política, se informará a través de la dirección electrónica: http://www.adevip.com
Gerencia General de Academia de Vigilantes ADEVIP Ltda
VOLVER AL INICIO | CONTACTOS
PBX: (2) 8939435 - (2) 6600909
POPAYÁN | PBX: (2) 8209687
BUGA | Tel: (2) 2381155
TULUÁ | Tel: (2) 2328484
PALMIRA | Tel: (2) 2844251
PEREIRA | Tel: (6) 3341933
Vigilado Supervigilancia Resolución 007727 de 09 de febrero de 2015
ADEVIP - Todos los Derechos Reservados