Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/resolucion-1870-de-junio-30-de-2015?documento=legcol&contexto=legcol_f3b7665ddee74cf3940be4f447980f03&vista=STD-PC
Timestamp: 2018-12-15 19:15:12
Document Index: 35855831

Matched Legal Cases: ['artículo 2', 'artículo 6', 'Artículo 2', 'artículo 8', 'artículo 3', 'artículo 17', 'artículo 8', 'artículo 17', 'artículo 166', 'artículo 9', 'artículo 2', 'artículo 6', 'artículo 95', 'artículo 189', 'artículo 339', 'artículo 71', 'artículo 355', 'artículo 355', 'artículo 355', 'artículo 1', 'artículo 50', 'artículo 1', 'artículo 6', 'artículo 50', 'artículo 1', 'artículo 5', 'artículo 9', 'artículo 8', 'artículo 442']

RESOLUCIÓN 1870 DE 30 DE JUNIO DE 2015
CONTENIDO:ENTIDADES DEL SECTOR CULTURA. SE ADOPTA EL MANUAL PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES "INTERMEDIOS"AL PROGRAMA NACIONAL DE CONCERTACIÓN CULTURAL DEL MINISTERIO DE CULTURA VIGENCIA 2016.
DIARIO OFICIAL N°:49605 DE AGOSTO 15 DE 2015
RESOLUCIÓN 1870 DE 2015
“Por la cual se adopta el manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales ‘Proyectos intermedios’ al Programa Nacional de Concertación Cultural del Ministerio de Cultura vigencia 2016”.
Que el Programa Nacional de Concertación Cultural, acorde con la Constitución, la ley de cultura y con el plan nacional de desarrollo, impulsa, facilita y apoya procesos, proyectos y actividades culturales de interés común, en el marco del reconocimiento y el respeto por la diversidad cultural de la nación colombiana, que contribuyan a democratizar el acceso de las personas y las instituciones a los diferentes bienes, servicios y manifestaciones culturales. Apoyar iniciativas culturales le permite vincularlas al desarrollo local, regional o nacional, articular diferentes sectores, generar capacidades, fortalecer el sistema nacional de cultura y aportar a la convivencia, al crecimiento con equilibrio, equidad y sostenibilidad.
Las organizaciones culturales del país de diverso nivel de desarrollo, cobertura y ubicación geográfica, presentan proyectos culturales, respondiendo a una convocatoria anual que precisa procesos de selección sistemáticos, de seguimiento al uso de los recursos públicos y de evaluación de sus impactos culturales, tanto en las instituciones favorecidas, como en las propias comunidades en las que se actúa, a través del apoyo financiero a los proyectos.
En este sentido la convocatoria de “Proyectos intermedios”, está dirigida a aquellos proyectos previamente aprobados por el comité técnico de concertación, que se han definido teniendo en cuenta su trayectoria, antecedentes, idoneidad, reconocimiento, impacto, democratización de accesos, generación de empleos, trascendencia departamental o regional.
Que mediante Resolución 1499 del 5 de noviembre de 2004 se actualizó la conformación y las funciones del comité técnico del programa nacional de concertación del Ministerio de Cultura, estableciendo en su artículo 2º, numeral 4, que es función del comité “estudiar, analizar y aprobar para cada vigencia el manual para la presentación de proyectos culturales al programa nacional de concertación”.
Que el artículo primero de la Resolución 3359 de octubre 29 de 2013, establece que “el comité técnico del programa nacional de concertación del Ministerio de Cultura, se reunirá de acuerdo con lo establecido en el cronograma de actividades del programa y cuando las necesidades lo ameriten previa citación del secretario”.
Que mediante Acta 42 de 2015, el Comité técnico del Programa Nacional de Concertación Cultural revisó y aprobó el manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales “Proyectos intermedios” al programa nacional de concertación para el año 2016.
Que por lo anteriormente expuesto y con fundamento en el procedimiento vigente del Programa Nacional de Concertación Cultural, se hace necesario adoptar el manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales “Proyectos intermedios” al Programa Nacional de Concertación Cultural para el año 2016.
ART. 1º—Adoptar el manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales “Proyectos intermedios” al Programa Nacional de Concertación Cultural del Ministerio de Cultura, año 2016, el cual hace parte integral de la presente resolución.
Dada en Bogotá, D. C., a 30 de junio 2015.
Manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales al Programa Nacional de Concertación Cultural, año 2016. Proyectos intermedios
1.3 ¿Qué tipo de proyectos se apoyan?
2. Condiciones de la convocatoria año 2016
3.2 Formulario “Registro de proyecto – Apoyo a actividades artísticas y culturales Programa Nacional de Concertación Cultural”
4.3 Convenio de apoyo a actividades artísticas y culturales Programa Nacional de Concertación Cultural.
MANUAL PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES AL PROGRAMA NACIONAL DE CONCERTACIÓN CULTURAL – PROYECTOS INTERMEDIOS
Las organizaciones culturales del país de diverso nivel de desarrollo, cobertura y ubicación geográfica, presentan proyectos culturales, como respuesta a una convocatoria anual que precisa procesos de selección sistemáticos, de seguimiento al uso de los recursos públicos y de evaluación de sus impactos culturales, tanto en las instituciones favorecidas, como en las propias comunidades en las que se actúa, a través del apoyo financiero a los proyectos.
La Ley 489 de 1998, “por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional […]”: dice en el artículo 6º:
Asimismo, la ley general de cultura (L. 397/97), “por la cual se desarrollan los artículos 70, 71 y 72 y demás artículos concordantes de la Constitución Política y se dictan normas sobre patrimonio cultural, fomentos y estímulos a la cultura, se crea el Ministerio de la Cultura y se trasladan algunas dependencias” establece:
• ART. 1º, num. 3: El Estado impulsará los procesos, proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento y respeto por la diversidad y variedad cultural de la Nación colombiana.
• ART. 17.—Del fomento. El Estado a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, fomentará las artes en todas sus expresiones y las demás manifestaciones simbólicas expresivas, como elementos del diálogo, el intercambio, la participación y como expresión libre y primordial del pensamiento del ser humano que construye en la convivencia pacífica.
• ART. 26.—De los convenios. El Ministerio de Cultura orientará y apoyará a las gobernaciones, las alcaldías municipales y distritales, y a los cabildos indígenas en la realización de convenios con instituciones culturales sin ánimo de lucro que fomenten el arte y la cultura, con el objeto de rescatar, defender y promover el talento nacional, democratizar el acceso de las personas a los bienes, servicios y manifestaciones de la cultura y el arte, con énfasis en el público infantil y juvenil, tercera edad y discapacitados físicos, psíquicos y sensoriales; así como consolidará las instituciones culturales y contribuirá a profundizar su relación interactuante con la comunidad.
‘ART. 49.—Fomento de museos.
‘ART. 50.—Investigación científica e incremento de las colecciones.
‘ART. 53.—Conservación y restauración de las colecciones y sedes de los museos.
‘ART. 54.—Control de las colecciones y gestión de los museos públicos y privados.
‘ART. 55.—Generación de recursos.
La Ley 1185 de 2008, “por la cual se modifica y adiciona la Ley 397 de 1997 —ley general de cultura— […]” establece:
‘ART. 8º—[…] El patrimonio cultural inmaterial está constituido, entre otros, por las manifestaciones, prácticas, usos, representaciones, expresiones, conocimientos, técnicas y espacios culturales, que las comunidades y los grupos reconocen como parte integrante de su patrimonio cultural. Este patrimonio genera sentimientos de identidad y establece vínculos con la memoria colectiva. Es transmitido y recreado a lo largo del tiempo en función de su entorno, su interacción con la naturaleza y su historia y contribuye a promover el respeto de la diversidad cultural y la creatividad humana.
El Decreto 1080 de 2015, “por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector cultura” dice:
• Capítulo IV. Intervenciones de Bienes de Interés Cultural (BIC), Artículo 2.4.1.4.1. Definición: Por intervención se entiende todo acto que cause cambios al BIC o que afecte el estado del mismo. Comprende, a título enunciativo, actos de conservación, restauración, recuperación, remoción, demolición, desmembramiento, desplazamiento o subdivisión, y deberá realizarse de conformidad con el plan especial de manejo y protección si este existe”. Expedido por el Ministerio de Cultura.
El Decreto 1080 de 2015, “por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura”, Parte IX “Fomento de las artes y actividades culturales”.
La Resolución 2426 de 2012 expedida por el Ministerio de Cultura. Los artículos 5º a 8º reglamentan el procedimiento y los requisitos del registro de productores de espectáculos públicos de las artes escénicas.
La Resolución 3969 de 2013 expedida por el Ministerio de Cultura. El artículo 8º reglamenta la certificación de cumplimiento en la declaración y pago de la contribución parafiscal cultural por parte de los productores de espectáculos públicos de las artes escénicas.
Finalmente se menciona la resolución, por medio de la cual se conforma y establecen las funciones del comité técnico del programa nacional de concertación.
El Programa Nacional de Concertación Cultural tiene ocho líneas de acción que agrupan los proyectos que son viables de apoyar. Estas son:
Los proponentes en esta línea solo podrán ser aquellos que ejerzan la representación legal o la coordinación de la(s) biblioteca(s) pública(s). El proyecto deberá especificar el nombre de la biblioteca pública que coordinará y ejecutará el proyecto. El Ministerio de Cultura a través de la Biblioteca Nacional verificará que los proponentes que inscriban proyectos en esta línea formen parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas. Los proponentes podrán verificar a través del enlace http://www.bibliotecanacional.gov.co/rnbp/directoriobibliotecas si la(s) biblioteca(s) forma(n) parte de la Red Nacional.
• Programas de lectura en voz alta (tertulias literarias, clubes de lectura literarios, clubes de lectura con libros informativos, programas de lectura con personas en situación de discapacidad, programas de lectura en espacios no convencionales, proyectos de lectura de contenidos digitales, entre otros), con la participación especialmente de madres, niños y jóvenes.
• Programas de lectura en veredas y corregimientos que son parte del área de influencia de la biblioteca (préstamo de libros, colecciones itinerantes, tertulias literarias, clubes de lectura literarios, clubes de lectura con libros informativos, cine foros, programas de lectura con personas en situación de discapacidad, programas de lectura en espacios no convencionales, proyectos de lectura de contenidos digitales, entre otros).
Línea 1.2: Proyectos presentados por bibliotecas públicas que no forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.
Línea 2: Actividades artísticas y culturales de duración limitada.
Comprende proyectos que tienen como objetivo llevar a cabo actividades de carácter artístico y cultural cuya duración es limitada, como por ejemplo festivales de las artes representativas, de las letras, de audiovisuales y cine, carnavales, ferias y fiestas tradicionales, recitales y conciertos, encuentros académicos de saberes artísticos y culturales.
Línea 3: Fortalecimiento de espacios artísticos y culturales.
Comprende proyectos de creación, difusión, investigación, programación y conservación que se desarrollan de manera continuada, con una duración de seis (6) a nueve (9) meses, en los siguientes espacios: casas de cultura y centros culturales; salas de danza; museos y centros de memoria; centros de documentación y archivos históricos; academias de historia y de la lengua; centros de producción de contenidos culturales sonoros, audiovisuales y digitales; escuelas de formación artística y cultural; salas teatrales que no formen parte del programa de salas concertadas del Ministerio de Cultura apoyadas en 2015; cinematecas y salas de cine independientes; espacios de artes visuales que desarrollen actividades de circulación, procesos de formación y residencias artísticas; carpas de circo que no involucren animales; centros de saberes ancestrales; espacios donde se lleven a cabo programas de escritura, talleres de formación para escritores, talleres literarios, y talleres de escritura creativa de la red “Relata”. (Para proyectos relacionados con “Relata”, además de la supervisión asignada, el área de literatura y libro de la dirección de artes del Ministerio de Cultura hará el seguimiento).
También incluye proyectos dirigidos a crear, difundir y circular contenidos culturales en formatos impresos, sonoros, audiovisuales y digitales a través de medios de comunicación públicos y comunitarios, que mediante relatos pertinentes y de calidad contribuyan a valorar y visibilizar la diversidad cultural colombiana, y privilegien las voces y la representación propia de las comunidades y los distintos grupos humanos.
Asimismo se incluyen proyectos derivados de los planes especiales de salvaguardia del patrimonio cultural inmaterial, aprobados por el Ministerio de Cultura y que son de carácter permanente.
Línea 4: Programas de formación artística y cultural.
Comprende proyectos encaminados a la formación en los diversos campos de la cultura y las artes, a través de programas continuados de educación no formales*, dirigidos a formadores o multiplicadores y población en general en los diferentes procesos de las áreas de: música, danza, teatro, circo, literatura, artes plásticas o visuales, audiovisuales y cinematográficas, producción y creación de contenidos para medios de comunicación y colectivos de producción mediática con énfasis en cultura, periodismo cultural, saberes y oficios tradicionales o contemporáneos, formación en archivos (clasificación, catalogación, conservación), formación en investigación, formación en el ámbito del emprendimiento cultural, con miras a la consolidación, sostenibilidad y productividad de las organizaciones culturales del país.
*Educación para el trabajo y el desarrollo humano
Línea 5: Emprendimiento cultural.
Comprende proyectos para las industrias culturales y creativas relacionados con los segmentos audiovisuales (cine, radio y televisión comunitaria) animación y videojuegos, música, artes escénicas (danza, teatro y circo), el sector editorial (libros, revistas y publicaciones periódicas en formatos digitales e impresos), las artes visuales, el diseño, las artesanías y las cocinas tradicionales, dirigido a la circulación de productos y servicios de los sectores mencionados.
Tenga en cuenta que su proyecto debe aportar a la solución de al menos una de las siguientes necesidades para participar en la presente convocatoria:
• Desarrollo y fortalecimiento de redes para la promoción, circulación e intercambio de productos y servicios culturales de los sectores mencionados.
• Realización de investigaciones que identifiquen necesidades, debilidades, actualidad de contexto económico o prácticas de consumo y que generen recomendaciones o soluciones, particularmente en los temas de circulación, promoción, intercambio, distribución y comercialización de productos y servicios culturales de los sectores mencionados.
Línea 6: Circulación artística a escala nacional.
Línea 7: Fortalecimiento cultural a contextos poblacionales específicos.
Proyectos que incluyan creación, memoria, formación, procesos de recuperación, transmisión de saberes y prácticas culturales, producción y circulación artística y cultural, de pueblos indígenas, comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras y del pueblo Rrom (gitano), y que se ejecuten en los territorios asignados a estas comunidades. Los proyectos que no sean presentados por alguno de estos grupos étnicos deberán ser avalados por la autoridad competente de las formas organizativas propias de donde se llevará a cabo la actividad.
Línea 8: Igualdad de oportunidades culturales para las personas con discapacidad.
Atención: El tiempo límite de ejecución de los proyectos que se incluyan en las líneas 1, 3, 4, 5, 7, y 8, será hasta el 10 de noviembre de 2016.
• No se apoyarán manifestaciones culturales que atenten contra los derechos humanos fundamentales, pongan en grave riesgo la salud de las personas o que impliquen maltrato hacia los animales. En ningún caso se apoyarán actividades circenses que involucren animales.
• Personas jurídicas del sector público: gobernaciones, alcaldías, corregimientos a través de sus alcaldías, entidades públicas de carácter cultural.
• Instituciones educativas públicas o privadas (no podrán participar en la Línea 1: Lectura y escritura “Leer es mi cuento”).
• Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado, cuyo objeto social principal sea llevar a cabo procesos, proyectos y actividades de carácter cultural, que hayan sido constituidas con mínimo seis (6) meses de antelación a la fecha de apertura de la presente convocatoria y que puedan acreditar experiencia en la organización y ejecución de eventos, programas o proyectos culturales, con resultados comprobables.
• Organizaciones que según lo establecido en el literal b) del artículo 3º de la Ley 1493 de 2011 tengan la calidad de productores de espectáculos públicos de las artes escénicas*, que con corte al 31 de diciembre de 2015 no se encuentren al día con:
El registro de productores de espectáculos públicos de las artes escénicas ante el Ministerio de Cultura (aplica para todos los productores sin importar el valor de la boletería de los espectáculos que realicen).
*“Productores de espectáculos públicos de las artes escénicas. Para efectos de esta ley, se consideran productores o empresarios de espectáculos públicos de las artes escénicas, las entidades sin ánimo de lucro, las instituciones públicas y las empresas privadas con ánimo de lucro, sean personas jurídicas o naturales que organizan la realización del espectáculo público en artes escénicas” (literal b).
• Alcaldías municipales y distritales que al momento de autorizar un espectáculo público de las artes escénicas no verifiquen que el productor se encuentra al día en sus obligaciones tributarias asociadas a la declaración y pago de la contribución parafiscal cultural, conforme a lo establecido en el numeral 6 del artículo 17 de la Ley 1493 de 2011, reglamentado por el artículo 8º de la Resolución 3969 de 2013 expedida por el Ministerio de Cultura.
• Entidades públicas y personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado que hayan incumplido alguna obligación derivada de una relación contractual con el Ministerio de Cultura.
• Entidades, instituciones, organizaciones y representantes legales de estas, que se encuentren registradas como responsables fiscales en el boletín expedido por la Contraloría General de la República y en el boletín de deudores morosos de la Contaduría General, de acuerdo con la normativa vigente.
1.7 Proceso de evaluación y selección.
• Las organizaciones que participen en la convocatoria de proyectos “Intermedios” no podrán presentar proyectos en ninguna otra convocatoria del Programa Nacional de Concertación Cultural.
Del presupuesto que recibe el Ministerio de Cultura, anualmente destina una parte de estos para atender los proyectos definidos como “Intermedios”. La asignación de los recursos entre los proyectos “Intermedios” que se presenten a la convocatoria 2016, se hará teniendo en cuenta el cumplimiento de los requisitos de acuerdo con esta convocatoria, trayectoria, antecedentes, idoneidad, reconocimiento, impacto, y trascendencia departamental y regional.
El Ministerio de Cultura a través del Programa Nacional de Concertación para los “Proyectos intermedios” aprobará el 50% del valor apoyado para cada proyecto en 2015.
El 50% restante se asignará mediante concurso teniendo en cuenta:
• El valor del apoyo del año anterior.
• El puntaje obtenido por cada proyecto, según los criterios de evaluación de la convocatoria a la que se presente.
• El presupuesto restante, una vez ha sido descontado el valor correspondiente al 50% del apoyo en la vigencia anterior, será distribuido tomando como referente el proyecto que obtuvo el mayor puntaje.
El valor solicitado al Ministerio de Cultura no podrá exceder el valor aprobado en 2015 más el 20%.
Teléfonos (+1) 342 4100, extensiones: 1373 - 1371 -1374 - 1372
Fax: (+1) 381 6368 o 381 6369
Nota: La legalización de los convenios de apoyo y los respectivos desembolsos o giros se harán teniendo en cuenta un cronograma interno de trabajo, siempre y cuando existan giros del PAC por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Los trámites de legalización no impiden que se adelanten las tareas de presentación y organización en cuanto a seguimiento y supervisión se refiere.
Importante: El Grupo de Contratos del Ministerio de Cultura remitirá, al representante legal y a la persona encargada del proyecto, el convenio de apoyo para su legalización, mediante correo electrónico.
2. Condiciones de la convocatoria año 2016.
2.1 Fecha de apertura.
La fecha de apertura para la presentación de proyectos “Intermedios” al Programa Nacional de Concertación Cultural, cuya ejecución sea en el año 2016, se abrirá a partir del 3 de julio de 2015.
2.2 Fecha de cierre.
La fecha de cierre establecida para la presentación de proyectos “Intermedios” al Programa Nacional de Concertación Cultural año 2016 será el 27 de agosto de 2015, hasta las 5:00 p.m.
2.3 Recepción de proyectos.
2.3.1 En físico.
— Cada proyecto deberá presentarse en original y una (1) copia, debidamente encarpetado, legajado y embalado en un solo paquete.
— El paquete debe ser marcado así:
Teléfono: 342 4100
— El proyecto deberá enviarse por correo certificado o radicarse directamente en la oficina de correspondencia del Ministerio de Cultura (carrera 8 Nº 8-55, Bogotá, D. C.), a más tardar el 27 de agosto de 2015, hasta las 5 p. m.
2.3.2 En digital.
El formulario de participación podrá ser diligenciado en línea en el siguiente vínculo: www.sinic.gov.co/proyectosni2016
— Ingreso:
• Ingrese a la opción de Registro de proyecto.
• Si presentó proyecto en digital en convocatorias anteriores, señale el usuario y la contraseña asignada. Si no recuerda el usuario ni la contraseña vaya a la opción “recordar usuario y contraseña” y contestar las preguntas asignadas para realizar el cambio.
• Si el proyecto se va a presentar por primera vez en digital, registre su organización con un usuario y una contraseña.
• Cumplidos los pasos anteriores podrá dar inicio al registro del o los proyectos.
— Registro de proyecto:
• Diligencie en su totalidad el formulario parte A y parte B.
• Adjunte los documentos solicitados.
• Dé clic en “Enviar”.
Nota: Recibir el número único de registro, garantiza que su inscripción en línea fue exitosa, por tanto no es necesario enviar el proyecto en físico.
Importante: El proceso de formulación “en digital” inicia con el registro como usuario y termina con el envío y la asignación de código de registro, a más tardar el 27 de agosto de 2015, hasta las 5 p. m.
En ningún caso se recibirán proyectos que pretendan ser entregados personalmente en el Programa Nacional de Concertación Cultural, en cualquier otra dependencia del Ministerio de Cultura o a través de otro medio diferente a los indicados.
2.4 Fechas de ejecución de los proyectos.
El Ministerio de Cultura estudiará, evaluará y apoyará los proyectos cuya ejecución sea únicamente durante el año 2016.
2.5 Causales de rechazo de los proyectos.
• No se encuentre el formulario “Registro de proyecto-Apoyo a actividades artísticas y culturales, Programa Nacional de Concertación Cultural”, correspondiente a la convocatoria 2016, debidamente diligenciado (partes A y B) y firmado por el representante legal al final de la parte A. La firma del representante legal debe ser original. No se aceptan firmas en fotocopia, facsímile o sello. Esta firma debe coincidir con la firma del convenio de apoyo 2016.
• Las organizaciones que participen en la convocatoria de proyectos “Intermedios” presenten proyectos en otra convocatoria del Programa Nacional de Concertación Cultural.
• Se incluya en el proyecto ejecución de actividades de años diferentes a la del 2016.
• No se adjunte la documentación requerida como soporte del proyecto, dentro de los términos establecidos en esta convocatoria.
• Sean presentados por entidades, instituciones u organizaciones que no hayan legalizado y perfeccionado las actas de liquidación de los convenios de apoyo de proyectos aprobados de los años 2010 a 2012 antes del 10 de septiembre de 2015.
• Sean presentados por entidades, instituciones u organizaciones que tengan pendiente algún saldo por reintegrar, producto de la liquidación de mutuo acuerdo o unilateral de convenios de apoyo de proyectos aprobados durante los años 2008 a 2012.
• Las organizaciones no sean certificadas por el informe que la Dirección de Artes, con el apoyo del grupo de gestión de financiera y contable del Ministerio de Cultura, emitirá con corte a 31 de diciembre de 2015, el cual establecerá el estado de cumplimiento de las organizaciones productoras de espectáculos públicos de las artes escénicas con respecto a las obligaciones previstas en la Ley 1493 de 2011 y sus disposiciones reglamentarias.
• Las alcaldías que no sean certificadas en el informe que la Dirección de Artes emitirá con corte a 31 de diciembre de 2015, el cual establecerá el cumplimiento de las alcaldías municipales y distritales en lo referente a la verificación del requisito establecido en el numeral 6 del artículo 17 de la Ley 1493 de 2011.
• Se solicite al Ministerio de Cultura más del valor máximo establecido en el numeral 1.7
• Cuando los proyectos sean presentados por una organización sin ánimo de lucro del sector privado 1. Que su objeto social principal no sea llevar a cabo procesos, proyectos y actividades de carácter cultural. 2. Que no haya sido constituida con mínimo seis (6) meses de antelación a la fecha de apertura de la presente convocatoria, y 3. Que no pueda acreditar experiencia en la organización y ejecución de eventos, programas o proyectos culturales, con resultados comprobables.
• Que se solicite al Ministerio de Cultura el ciento por ciento (100%) del valor del proyecto.
• Cuando las organizaciones proponentes no presenten informes finales, completos y debidamente soportados, de la convocatoria 2015, dentro del plazo establecido.
• Cuando su contenido no corresponda con las orientaciones y definiciones establecidas en el numeral 1.3. (Qué tipo de proyectos se apoyan) de la presente convocatoria.
2.6 Requisitos formales.
2.7 Criterios de evaluación de los proyectos.
A. Trayectoria del proyecto: Para proyectos que están en ejecución: Años de realización, número de ediciones, resultados cuantitativos y cualitativos de fases anteriores, alianzas y gestión para generar sostenibilidad en versiones anteriores, ajuste o novedad del contenido del proyecto, estrategia de promoción, difusión y circulación, propuesta en espacios nuevos o no convencionales y el uso de nuevas tecnologías frente a la versión inmediatamente anterior. Para proyectos que se van a desarrollar por primera vez: Diagnóstico cuantitativo y cualitativo de los públicos o comunidad a los que se va a dirigir el proyecto, argumentos que respaldaron la decisión de desarrollar el proyecto, estrategia de promoción, difusión y circulación que será utilizada, alianzas y gestión con otras organizaciones. 10
B. Evaluación técnica y conceptual del proyecto: Justificación, descripción, objetivo general, objetivos específicos, población beneficiada, empleos, patrocinios o cofinanciación con otras organizaciones o entidades, debidamente certificados, metas, cronograma y presupuesto. 60
El evaluador otorgará una calificación máxima de diez (10) puntos, de acuerdo con lo formulado para: Proyectos que están en ejecución: Años de realización, número de ediciones, resultados cuantitativos y cualitativos de fases anteriores, alianzas y gestión para generar sostenibilidad en versiones anteriores, ajuste o novedad del contenido del proyecto, estrategia de promoción, difusión y circulación, propuesta en espacios nuevos o no convencionales y el uso de nuevas tecnologías frente a la versión inmediatamente anterior. Proyectos que se van a desarrollar por primera vez: Diagnóstico cuantitativo y cualitativo de los públicos o comunidad a los que se va a dirigir el proyecto, argumentos que respaldaron la decisión de desarrollar el proyecto, estrategia de promoción, difusión y circulación que será utilizada, alianzas y gestión con otras organizaciones.
Población beneficiada: Asistentes, artistas, pedagogos o talleristas participantes. Hasta 3 puntos Hasta 15 puntos
Generación de empleos:
Formales o directos: Personas vinculadas por contrato directamente con la organización y con todas las prestaciones de ley
Indirectos: Personas vinculadas a través de terceros (empresas de servicios temporales) o por prestación de servicios. Hasta 10 puntos
1 a 5 empleos formales 2 puntos
6 o más empleos formales 4 puntos
De 2 a 25 empleos indirectos 3 puntos
De 26 empleos indirectos en adelante 6 puntos
Formulación de metas. Hasta 8 puntos
Presupuesto: Ingresos, egresos, origen de los recursos Hasta 10 puntos
Participación regional: Número de artistas, pedagogos o talleristas de la región participantes en el proyecto/total de artistas, pedagogos o talleristas participantes.
Este indicador será tenido en cuenta solo si se señala: nombre de los artistas o agrupaciones participantes, nacionalidad, condiciones de participación y procesos de selección. Hasta 9 puntos
Actividades relacionadas con la cultura viva y el patrimonio cultural inmaterial (lenguas y tradición oral, juegos tradicionales, medicina tradicional, producción artesanal, técnicas y tradiciones relacionadas con las artes y los oficios, eventos religiosos tradicionales de carácter colectivo, cocinas tradicionales, entre otros) en el marco del festival, carnaval, feria o fiesta tradicional. Hasta 5 puntos
Equipo de trabajo y/o docentes que liderará la actividad propuesta Hasta 6 puntos
Dinámica de uso del espacio cultural: horarios de atención al público, programación y ocupación regular, atención y servicios para diversos segmentos de la población y oferta diferenciada en épocas especiales (vacaciones, Semana Santa, fiestas tradicionales).
Número de producciones, ejemplares o ediciones, estrategia de circulación, estrategia de promoción y difusión, si se trata de proyectos dirigidos a crear, difundir y circular contenidos culturales en formatos impresos, sonoros, audiovisuales y digitales a través de medios de comunicación públicos y comunitarios, o centros de producción de contenidos culturales.
Proyecto pedagógico (en qué consiste, cómo va a ser organizado) y su horizonte: Alcances de orden formativo, de cubrimiento poblacional, en relación con la atención de situaciones detectadas, problemas y objetivos Hasta 4 puntos
Contenidos básicos de formación: Descripción de los conocimientos básicos o fundamentos requeridos para procesos de creación, conocimiento y pensamiento sobre cada una de las disciplinas propuestas y que serán desarrolladas en el proyecto presentado. Descripción de metodologías de formación (duración, seguimiento, modalidad-taller, clase magistral convencional, individual, grupal, teórica, práctica-, otra) de acuerdo con las áreas y procesos propuestos. Hasta 6 puntos
Perfil de docentes o talleristas. Descripción sucinta de la formación (del saber y la experiencia) empírica (experiencia docente y artística) y formación académica de docentes y talleristas, así como de sus áreas de desempeño, y duración de los contratos. Director o coordinador académico, perfil y su forma de vinculación Hasta 5 puntos
Perfil de los beneficiarios. Población que se espera atender (edad, sexo, nivel de educación, estrato, entre otros). Condiciones de ingreso al programa o proyecto formativo (si es audición, inscripción, señalar criterios para el ingreso). Criterios de evaluación de los estudiantes Hasta 5 puntos
Efecto que genera la iniciativa sobre la promoción, distribución o comercialización de productos y servicios culturales. Hasta 10 puntos
Estrategia de sostenibilidad o escalabilidad en el mediano plazo (de dos a cuatro años) de la iniciativa Hasta 6 puntos
Descripción de la gira, intercambio o circuito (indicando si es por invitación o por iniciativa propia); proceso sobre integración y trabajo en red; diseño de recorridos o itinerancias Hasta 15 puntos
Estrategia de promoción de la gira Hasta 5 puntos
Pertinencia y fortalecimiento de los procesos colectivos de identidad, valoración social, recuperación, protección, transmisión, enseñanza y divulgación de las manifestaciones de patrimonio cultural inmaterial. Hasta 13 puntos
Divulgación y socialización del proyecto por fuera de la comunidad beneficiada Hasta 5 puntos
Línea 8: Igualdad de oportunidades culturales para las personas con discapacidad:
2.8 Obligaciones de los proponentes beneficiados.
○ Con organizaciones privadas sin ánimo de lucro: En un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, contados a partir del envío por correo electrónico del formato denominado “Remisión de documentos” por parte del Ministerio de Cultura. Las organizaciones privadas deberán adelantar los trámites de legalización del convenio correspondiente, enviando la garantía única de cumplimiento, el certificado de Cámara y Comercio debidamente renovado para 2016, y si la entidad apoyada tiene la responsabilidad de expedir factura, según lo consignado en el RUT, es necesario que remita la factura correspondiente al 50% del valor del apoyo (primer pago), para su revisión y aprobación por parte del Ministerio de Cultura.
Si el convenio no se legaliza, dentro del término establecido, se entenderá que la organización no está interesada, desiste del apoyo y el Ministerio procederá a la terminación del proceso.
○ Con entidades públicas: El convenio se entenderá perfeccionado con su suscripción y la expedición del certificado de registro presupuestal del compromiso por parte del Ministerio.
Asimismo las entidades públicas deberán incorporar el 100% de los recursos que le fueron aprobados a su respectivo presupuesto, agotando el trámite de adición presupuestal, de acuerdo con las normas que les aplique.
• Importante: Dar los créditos al Ministerio de Cultura. Todas las organizaciones deberán dar los créditos al Ministerio de Cultura en todas las actividades de promoción, realización y difusión del proyecto, tanto impresas, radiales, televisivas, virtuales, boletines de prensa y verbales, de acuerdo con lo establecido en el Anexo 4.2 de este manual y en el Convenio de apoyo a actividades artísticas y culturales, so pena de incurrir en incumplimiento de obligaciones.
• Presentar un informe final. Todas las organizaciones deberán presentar el informe final de ejecución al supervisor del proyecto en el formato diseñado por el Ministerio de Cultura para este fin, el cual puede ser consultado en la página web del Ministerio: www.mincultura.gov.co o en la oficina del Grupo Programa Nacional de Concertación Cultural. Este informe final debe ser remitido al supervisor designado por el Ministerio de Cultura, en un término no superior a cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de finalización del proyecto.
3. Informe de actividades con cargo a los recursos aprobados por el Ministerio de Cultura. Indicar actividades desarrolladas de acuerdo con el cronograma presentado en el proyecto, beneficiarios, valor ejecutado para cada una de ellas. Se deben adjuntar los soportes completos de los gastos hechos con los recursos aprobados por el Ministerio de Cultura (facturas o documento equivalente o cuenta de cobro expedida por el beneficiario o persona a la que se le hizo el pago, contratos, comprobantes de egreso diligenciados, entre otros). Estos deben cumplir los requisitos de ley, y permitir la verificación de lo ejecutado.
Estos gastos deben haberse causado dentro de la vigencia del convenio, es decir desde la fecha de aprobación de la póliza (entidades privadas) hasta la fecha de finalización, o desde la fecha de legalización (entidades públicas) y la fecha de finalización.
5. Formato de liquidación del convenio diligenciado y suscrito por el representante legal de la entidad apoyada, con firma original, el cual será revisado y firmado por el supervisor y en caso de estar acorde con la ejecución del convenio y el cumplimiento de obligaciones, tramitará las firmas por parte del Ministerio para que se efectúe el último pago contra el acta de liquidación.
• Suministrar información sobre sus estados financieros, presupuesto general del año 2014 y 2015 y sus respectivos soportes de ejecución cuando el Ministerio de Cultura lo requiera.
2.9 Evaluación de proyectos presentados.
2.10 Supervisión de los convenios.
El Ministerio de Cultura designará un supervisor para cada convenio, cuya responsabilidad será, de acuerdo con el “Instructivo de supervisión de convenios del programa nacional de concertación”, llevar a cabo el seguimiento al desarrollo del proyecto y en especial a la correcta destinación de los recursos otorgados. Adicionalmente, deberá recibir y revisar el informe final, así como expedir la certificación de cumplimiento y tramitar las firmas del acta de liquidación para el pago final. Esta supervisión podrá ser ejercida directamente por el Ministerio de Cultura o por la organización designada por este para que adelante esa labor. Una vez se legalice el convenio de apoyo y se ejecute el proyecto, el proponente deberá enviar al supervisor designado el informe final en un término no superior a cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de finalización del proyecto.
2.11 Información adicional.
3. Cuando el proyecto incluya la proyección de piezas cinematográficas o audiovisuales con fines culturales, la organización proponente, en caso de que el proyecto sea apoyado, debe anexar una carta donde se compromete a adjuntar en el informe final la o las certificaciones del distribuidor o del productor de cada uno de los títulos, en la cual autoriza la exhibición de la película en el marco del proyecto. Esta certificación es documento indispensable para que el supervisor del convenio certifique el pago final.
8. El Ministerio de Cultura, a través del Programa Nacional de Concertación Cultural, podrá en cualquier momento rechazar un proyecto, por haber identificado una causal de rechazo, o por el incumplimiento de lo señalado en el numeral 1.6 “Quiénes no pueden participar”, o por incumplimiento de lo establecido en el numeral 1.7 “Proceso de evaluación y selección”, o por cualquier otra razón debidamente argumentada que afecte el desarrollo del proyecto o proceso cultural.
9. Las organizaciones y entidades apoyadas deberán cumplir la normativa y la reglamentación vigente relacionada con: a) derechos de autor; b) obligaciones tributarias y contables, y c) conservación, preservación y buen uso del medio ambiente.
10. El representante legal de la organización o entidad participante podrá solicitar cualquier aclaración o información sobre los resultados de la convocatoria 2016 al Programa Nacional de Concertación Cultural dentro de los dos (2) primeros meses de 2016.
11. Los proponentes podrán retirar los proyectos rechazados dentro de los tres (3) primeros meses de 2016, presentando solicitud firmada por el representante legal de la organización proponente. Si en este término no son reclamados, el Ministerio de Cultura procederá a su destrucción.
12. El Museo Nacional de Colombia a través de su programa de fortalecimiento de museos adelanta el proceso de registro y clasificación de las entidades museales, definidas como instituciones públicas, privadas o mixtas, sin ánimo de lucro, abiertas al público de manera permanente, que investigan, documentan, interpretan, comunican, narran, exhiben y conservan testimonios materiales, inmateriales o naturales que reconocen la diversidad cultural, económica y social de las comunidades, y que promueven los principios de acceso democrático a la información y al conocimiento a través de la participación y el constante diálogo con los públicos.
Las entidades museales deben adelantar en su totalidad el “Procedimiento de registro y clasificación como entidad museal” en el sistema de información de museos colombianos (Simco), ubicando el vínculo: http://simco.museoscolombianos.gov.co/registro, para contar con el reconocimiento del Programa Fortalecimiento de Museos, tras verificar los requisitos mínimos de desempeño establecidos en la Resolución del Ministerio de Cultura 1976 del 9 de julio de 2013.
En el mismo enlace, aquellas organizaciones que tengan proyectos relacionados con museos deben ingresar su información básica de contacto y seleccionar el tipo de agente al cual corresponde: empresa que oferta servicios y productos para los museos, entidad que apoya las gestiones de los museos como fundación, corporación, asociación de amigos de museos, o universidad que ofrece programas de cualificación y profesionalización especializada para el sector.
13. Para el caso de las muestras y festivales de cine se deberá diligenciar el formato único de registro para muestras y festivales, y el formato único de registro de programación de muestras y festivales tramitados por la dirección de cinematografía del Ministerio de Cultura a través del sistema de información y registro cinematográfico (Sirec). Cualquier información para este registro se puede solicitar en cine@mincultura.gov.co.
14. Las cinematecas y salas alternas de cine deberán diligenciar el formato único de registro de exhibidores, el formato único de registro de complejos y salas de exhibición y los formatos correspondientes al registro de su programación durante los meses que corresponden a la ejecución del proyecto. Cualquier información para este registro se puede solicitar en cine@mincultura.gov.co.
15. Si se presenta un proyecto relacionado con el reconocimiento de honorarios para la intervención de un bien de interés cultural del ámbito nacional (actos de conservación, catalogación y organización), deberá contar con la autorización del Ministerio de Cultura o el Archivo General de la Nación, según el caso. Para el patrimonio arqueológico, esta autorización compete al Instituto Colombiano de Antropología e Historia.
16. La legalización de los convenios de apoyo y los respectivos desembolsos o giros se harán teniendo en cuenta un cronograma interno de trabajo, siempre y cuando existan giros del PAC por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Los trámites de legalización no impiden que se adelanten las tareas de presentación y organización en cuanto a seguimiento y supervisión se refiere.
17. La remisión de los convenios de apoyo, para su legalización, se hará a través de correo electrónico desde el Grupo de Contratos del Ministerio de Cultura al representante legal y a la persona encargada del proyecto.
18. Los convenios de apoyo a actividades artísticas y culturales que se suscriben en el marco del Programa Nacional de Concertación Cultural, son el resultado de una convocatoria pública y no están sujetos a la Ley de Garantías Electorales (L. 996/2005).
3.1 Documentación requerida, soporte del proyecto.
• La abreviatura n. s., hace referencia a los documentos no subsanables, es decir, aquellos que deben adjuntarse al proyecto en el momento de su entrega al ministerio; si no se presentan este será rechazado.
• La abreviatura s., se refiere a los documentos subsanables, es decir, los que, en caso de no haber sido anexados al proyecto, el Ministerio solicitará su envío, dentro de un plazo máximo de ocho (8) días a partir de la fecha en la que los solicite (siempre y cuando se hayan entregado con el proyecto todos los documentos no subsanables). De no recibirlos dentro de este plazo, el proyecto será rechazado.
Ítem Documentos requeridos para entidades del sector público – Convocatoria 2016 Tipo de documento
1 Formulario Registro de proyecto – Apoyo a actividades artísticas y culturales, Programa Nacional de Concertación Cultural, correspondiente a la convocatoria 2016, debidamente diligenciado (partes A y B) y firmado por el representante legal al final de la parte A. La firma del representante legal debe ser original, no se aceptan firmas fotocopiadas, en facsímile o con sello. Esta firma debe coincidir con la firma del convenio de apoyo 2016. ns.
2 Certificación(es) (carta de compromiso) que respalden la cofinanciación, solo económica, del proyecto. En esta cofinanciación pueden participar organizaciones del sector privado o de entidades del sector público o la organización proponente con sus ingresos propios, señalando siempre el monto o valor de la cofinanciación. Podrán adjuntarse cartas o certificaciones sobre la gestión de recursos adelantada, firmadas en original por el representante legal de la organización proponente, indicando nombre del cofinanciador, nombre del proyecto y monto gestionado. ns.
4 Si el proyecto se presenta por un municipio que ha sido beneficiado con el plan nacional de música para la convivencia o el plan nacional de danza para un país que baila; certificación expedida por el alcalde municipal, en la que conste que las escuelas de música y danza funcionan y que el director o maestro está vinculado, señalando el tipo de vinculación: a) resolución de nombramiento y acta de posesión, o b) contrato de prestación de servicios con duración mínima de diez (10) meses. s.
5 Si el proyecto se presenta por un departamento o municipio, que ha sido beneficiado con el plan nacional de lectura y bibliotecas, certificación expedida por el gobernador o alcalde municipal, en donde conste que la biblioteca funciona y que el bibliotecario está vinculado, señalando el tipo de vinculación: a) resolución de nombramiento y acta de posesión, o b) contrato de prestación de servicios con duración mínima de diez (10) meses. s.
6 Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta la organización, que contenga: NIT de la organización; nombre de la organización; nombre y número de la cuenta; indicación de si es de ahorros o corriente; nombre del banco; sucursal; ciudad, y la manifestación expresa de que la cuenta está activa. La constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información para pago electrónico reportada en la parte A del formulario de registro de proyecto. s.
7 Convenio de apoyo a actividades artísticas y culturales, año 2016, suscrito por el representante legal de la entidad proponente, con nombre claro de este, (anexo al final de este manual). La firma del representante legal debe ser original, no se acepta este convenio con firma fotocopiada, en facsímile o con sello. Esta firma debe coincidir con la firma del formulario, parte A del proyecto. Nota: Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. No sirve el convenio de apoyo de años anteriores. s.
8 Dos (2) actas de sesiones en 2015 del Consejo de Cultura del respectivo departamento o municipio según corresponda. Se excluye de la entrega de estos documentos a las instituciones educativas del sector público (colegios y universidades). s.
9 Fotocopia del acta de posesión del representante legal. s.
10 Fotocopia legible del RUT actualizado de la entidad proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción). s.
11 Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad vigente del representante legal, o la correspondiente contraseña de que se encuentra en trámite. s.
12 Los proponentes que presenten proyectos cuya sede esté en un lugar distinto a donde se pondrá en marcha el proyecto, deberán adjuntar una certificación expedida por el Secretario de Cultura del departamento en donde se vaya a ejecutar el proyecto, en la cual avale el desarrollo de este, y a la entidad que lo va a ejecutar. El valor del apoyo al proyecto se aplicará a la cuota del departamento donde se lleve a cabo. Se exceptúan de este requisito los proyectos que se enmarquen dentro de la Línea 6. s.
13 Cuando los proyectos registrados en la Línea 7, no sean presentados por comunidades negras, afrocolombianas, raizales o palenqueras o por los pueblos indígenas o el pueblo Rrom (gitano), se debe adjuntar una certificación expedida por la autoridad competente de las formas organizativas propias, en la cual avale: 1. El desarrollo del proyecto; 2. Su articulación con los respectivos planes de vida y etnodesarrollo; 3. A la entidad u organización que lo va a ejecutar. s.
16 Si se presenta un proyecto relacionado con el reconocimiento de honorarios para la intervención de un bien de interés cultural del ámbito nacional (actos de conservación, catalogación y organización), deberá adjuntarse el acto administrativo que autoriza esta intervención expedido por el Ministerio de Cultura o el Archivo General de la Nación o al Instituto Colombiano de Antropología e Historia, según el caso. s.
¡Atención!: todos los documentos deben presentarse con los proyectos. Los documentos señalados en los ítems 1, 2 y 3 de la tabla anterior (Tabla 3.1.a,) son no subsanables (ns.) si no adjuntan al proyecto en el momento de su entrega este será rechazado por del Ministerio. Los documentos señalados en los ítems 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 y 16 son subsanables (s.). De faltar alguno de ellos el Ministerio solicitará su envío, el cual debe hacerse dentro de un plazo máximo de ocho (8) días a partir de la fecha de esa solicitud. Si no los recibe dentro de este plazo, el Ministerio rechazará el proyecto.
3.1.b: Documentación requerida para cabildos, asociaciones de cabildos y resguardos indígenas
Ítem Documentos requeridos para cabildos, resguardos y asociaciones indígenas - Convocatoria 2016 Tipo de documento
4 Fotocopia del acto administrativo (resolución del Incoder, resolución de la Dirección de Asuntos Étnicos del Ministerio del Interior; decreto o acuerdo de la Secretaría de Gobierno del departamento respectivo donde se encuentra radicada la comunidad), que certifique la existencia y representación legal de la organización o comunidad, o certificación expedida por la Alcaldía municipal de la existencia y representación legal de la organización o comunidad. ns.
5 Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta la organización, que contenga: NIT de la organización; nombre de la organización; nombre y número de la cuenta; indicación de si es de ahorros o corriente; nombre del banco; sucursal; ciudad, y la manifestación expresa de que la cuenta está activa. La constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información para pago electrónico reportada en la parte A del formulario de registro de proyecto. s.
6 Convenio de Apoyo a Actividades Artísticas y Culturales, año 2016, suscrito por el representante legal de la entidad proponente, con nombre claro de este (anexo al final de este manual). La firma del representante legal debe ser original, no se acepta firma fotocopiada, en facsímile, o con sello. Esta firma debe coincidir con la firma del formulario, Parte A del proyecto. Nota: Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. No sirve el convenio de apoyo de años anteriores. s.
9 Fotocopia legible del RUT actualizado de la entidad proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción). s.
¡Atención!: todos los documentos deben presentarse con los proyectos. Los documentos señalados en los ítems 1, 2, 3 y 4 de la tabla anterior (Tabla 3.1.b) son no subsanables (ns.). Si no se adjuntan al proyecto en el momento de su entrega este será rechazado por el Ministerio.
Los documentos señalados en los ítems 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 y 13 son subsanables (s.). De faltar alguno de estos el Ministerio de Cultura solicitará su envío, el cual debe hacerse dentro de un plazo máximo de ocho (8) días a partir de la fecha de esa solicitud. Si no los recibe dentro de este plazo, el Ministerio rechazará el proyecto.
Ítem Documentos requeridos para organizaciones del sector privado de carácter cultural y sin ánimo de lucro – Convocatoria 2016 Tipo de documento
1 Formulario Registro de proyecto – Apoyo a actividades artísticas y culturales, Programa Nacional de Concertación Cultural, correspondiente a la convocatoria 2016, debidamente diligenciado (partes A y B) y firmado por el representante legal al final de la parte A. La firma del representante legal debe ser original, no se aceptan firmas fotocopiadas, en facsímile o con sello). Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2016. ns.
3 Acreditar la existencia y representación legal, mediante la presentación del certificado otorgado por la Cámara de Comercio, debidamente renovado para 2015 de acuerdo con el Decreto 19 de 2012, artículo 166, o por la entidad competente, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contada retroactivamente a partir de la fecha de presentación del proyecto. Es necesario que este certificado se adjunte en su totalidad (todas las páginas que lo componen). ns.
4 Autorización al representante legal, para suscribir convenios con el Ministerio de Cultura. Esta autorización debe venir expedida y firmada por la autoridad competente dentro de la organización (junta directiva, asamblea, consejo entre otros), vigente a la presentación del proyecto. (Utilice como referencia el modelo que se adjunta en el capítulo de anexos de este manual en el numeral 4.1.). Es necesario que la autorización esté firmada, por la mayoría (la mitad más uno) de los miembros del órgano que expide la autorización y que estén registrados en el certificado de Cámara de Comercio. Si la autorización para contratar no está registrada en este certificado, adjunte los estatutos o su equivalente. ns.
5 Anexar mínimo dos certificaciones de entidades diferentes al Ministerio de Cultura, donde conste el cabal desarrollo de contratos o de actividades de carácter culturalen los últimos cinco años, de la entidad proponente. No sirve anexar contratos suscritos con otras organizaciones o entidades, sino actas de liquidación debidamente legalizadas de estos (D. 777/92, art. 1º). ns.
7 Convenio de apoyo a actividades artísticas y culturales, año 2016, suscrito por el representante legal de la entidad proponente, con su nombre claro (anexo al final de este manual). La firma del representante legal debe ser original. No se acepta firma fotocopiada, en facsímile, o con sello. Esta firma debe coincidir con la firma del formulario, parte A del proyecto. Nota: Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. No sirve el convenio de apoyo de años anteriores. s.
8 Fotocopia legible del RUT actualizado de la organización proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción). s.
10 Fotocopia legible de las tres últimas declaraciones de renta o de ingresos y patrimonio, es decir años 2012, 2013 y 2014, debidamente presentadas, para aquellas organizaciones que estén obligadas por disposición legal a hacerlo (D. 777/92, art. 12). s.
¡Atención!: todos los documentos deben presentarse con los proyectos. Los documentos señalados en los ítems 1, 2, 3, 4 y 5 de la tabla anterior (Tabla 3.1.c.), son no subsanables (ns.) si no se adjuntan al proyecto en el momento de su entrega este será rechazado por el Ministerio.
Los documentos señalados en los ítems 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14,15 y 16 son subsanables (s.), de faltar alguno el Ministerio de Cultura solicitará su envío, el cual debe hacerse dentro de un plazo máximo de ocho (8) días a partir de la fecha de esa solicitud. Si no los recibe dentro de este plazo, el Ministerio rechazará el proyecto.
Ítem Documentos requeridos para consejos comunitarios de comunidades negras, afrocolombianas, palenqueras, raizales, y pueblos Rrom – Convocatoria 2016 Tipo de documento
5 Anexar mínimo dos certificaciones de entidades diferentes al Ministerio de Cultura, donde conste el cabal desarrollo de contratos o de actividades de carácter culturalen los últimos cinco años de la entidad proponente. No sirve anexar contratos suscritos con otras organizaciones o entidades, sino actas de liquidación debidamente legalizadas de estos (D. 777/92, art. 1º). ns.
7 Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta la organización, que contenga: NIT de la organización; nombre de la organización; nombre y número de la cuenta; indicación de si es de ahorros o corriente; nombre del banco; sucursal; ciudad, y la manifestación expresa de que la cuenta está activa. La constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información para pago electrónico reportada en la parte A del formulario de registro de proyecto. s.
8 Convenio de apoyo a actividades artísticas y culturales, año 2016, suscrito con firma original del representante legal de la entidad proponente y con su nombre claro, (anexo al final de este manual). No se acepta este convenio con firma fotocopiada, en facsímile o con sello. Esta firma debe coincidir con la firma del formulario, parte A del proyecto. Nota: Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. No sirve el convenio de apoyo de años anteriores. s.
9 Fotocopia legible del RUT actualizadode la organización proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción). s.
¡Atención!: todos los documentos deben presentarse con los proyectos. Los documentos señalados en los ítems 1, 2, 3, 4 y 5 de la tabla anterior (Tabla 3.1.d.), son no subsanables (ns.) y si no se adjuntan al proyecto en el momento de su entrega este será rechazado por el Ministerio.
Los documentos señalados en los ítems 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14 y 15 son subsanables (s.), de faltar alguno el Ministerio de Cultura solicitará su envío, el cual debe hacerse dentro de un plazo máximo de ocho (8) días a partir de la fecha de esa solicitud. Si nos los recibe dentro de este plazo, el Ministerio rechazará el proyecto
3.2 Formulario “Registro de proyecto – Apoyo a actividades artísticas y culturales, Programa Nacional de Concertación Cultural”.
A continuación se presenta el formulario denominado “Registro de proyecto – Apoyo a actividades artísticas y culturales, Programa Nacional de Concertación Cultural – Convocatoria 2016 – parte A y parte B”. Este formato consta de dos partes. En la parte A se registrará la información relacionada con el proponente, mientras que en la parte B, se registra la información relacionada con el proyecto. Recuerde que debe diligenciarlo totalmente. La organización de derecho privado sin ánimo de lucro o la entidad pública interesada en participar en esta convocatoria, podrá adelantar directamente los trámites tendientes a la presentación del proyecto (formulario debidamente diligenciado y convenio de apoyo, ambos con la firma original del representante legal) y la posterior legalización del convenio de apoyo a actividades artísticas y culturales, o podrá hacerlo a través de un apoderado legalmente constituido.
Teléfonos (+1) 342 4100, extensiones: 1373 - 1371 -1374 – 1372
Formulario Registro de Proyecto – Apoyo a actividades artísticas y culturales Programa Nacional de Concertación Cultural
Registro de proyecto – Apoyo a actividades artísticas y culturales
Programa Nacional de Concertación Cultural – Convocatoria 2016
Nota: Si el proyecto presentado por la entidad que usted representa, cumple todos los requisitos de la convocatoria y es apoyado
Por favor actualice los datos de su organización si tiene algún cambio.
(Diligencie la totalidad de los espacios, preferiblemente en computador. En caso de hacerlo a mano, escriba en letra clara y legible). Recuerde que esta parte debe remitirse debidamente firmada por el representante legal o su apoderado debidamente constituido.
Teléfonos: Celular del representante legal:
Barrio o comuna:
Número de fax: Correo electrónico de la organización proponente o del representante legal. Este es el principal medio para la remisión de documentos, razón por la cual es de carácter obligatorio:
Nombre completo de la persona encargada del proyecto: Tipo de vinculación a la entidad proponente (planta, contrato de prestación de servicios, contrato a término indefinido o a término fijo):
Números telefónicos de la persona encargada:
Celular: Correo electrónico de la persona encargada:
Continúa página siguiente…
… Viene página anterior – Convocatoria 2016
Responsable del IVA: Sí No ICA: Tarifa correspondiente a la actividad económica
Si el proyecto presentado resulta favorecido, de acuerdo con las condiciones de la convocatoria, la entidad apoyada tiene la responsabilidad de expedir factura, según lo consignado en el RUT, es necesario que remita la factura correspondiente al 50% del valor del apoyo (primer pago). Una vez ejecutado el proyecto deberá anexar al informe final la factura por el 50% restante.
Dejo constancia de que conozco y acepto todas las condiciones de esta convocatoria y que los datos consignados en este formulario y los soportes anexos son reales. Me hago responsable de las consignaciones que se efectúen a esta cuenta bancaria, de la cual me comprometo a actualizar las novedades. Asimismo, me hago responsable del cumplimiento de lo establecido en la normativa vigente en cuanto a obligaciones tributarias y contables, se refiere, y en los casos en que deba aplicar la normativa de derechos de autor. El representante legal de la entidad apoyada manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se entiende presentado con la firma de este documento, que ni él, ni los integrantes de la entidad apoyada, se encuentran incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legalmente consagrada, en especial en las señaladas en el artículo 9º del Decreto 777 de 1992. El representante legal de la entidad apoyada, bajo la gravedad de juramento, manifiesta que ni él, ni la entidad apoyada, ni sus integrantes, se encuentran inscritos en el Boletín de Responsables de la Contraloría General de la República, ni en el boletín de deudores morosos de la Contaduría General de la Nación, de acuerdo con la normatividad vigente. El representante legal de la entidad apoyada se compromete a dar los créditos al Ministerio de Cultura en todas las actividades de promoción, realización y divulgación del proyecto, tanto impresas, radiales, televisivas, virtuales, boletines de prensa y verbales.
C. C. Nº
Registro de proyecto – Apoyo a actividades artísticas y culturales Programa Nacional de Concertación Cultural – Convocatoria 2016
Línea 1.1: Proyectos presentados por bibliotecas públicas que forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas coordinadas por la Biblioteca Nacional de Colombia. Los proyectos que se inscriban en esta línea deben incluir por lo menos dos (2) de los siguientes temas:
Línea 1.2: Proyectos presentados por bibliotecas públicas que no forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas. Los proyectos que se inscriban en esta línea deben incluir por lo menos dos (2) de los siguientes temas:
Comprende proyectos que tienen como objetivo llevar a cabo actividades de carácter artístico y cultural cuya duración es limitada, como por ejemplo festivales de las artes representativas, de las letras, de audiovisuales y cine, carnavales, ferias y fiestas tradicionales, recitales y conciertos, encuentros académicos de saberes artísticos y culturales. Para proyectos relacionados con festivales, carnavales, ferias o fiestas tradicionales; los recursos que el Ministerio de Cultura aprueba están dirigidos a cofinanciar prioritariamente:
• Comprende proyectos de creación, difusión, investigación, programación y conservación que se desarrollan de manera continuada, con una duración de seis (6) a nueve (9) meses, en los siguientes espacios: casas de cultura y centros culturales; salas de danza; museos y centros de memoria; centros de documentación y archivos históricos; academias de historia y de la lengua; centros de producción de contenidos culturales sonoros, audiovisuales y digitales; escuelas de formación artística y cultural; salas teatrales que no formen parte del programa de salas concertadas del Ministerio de Cultura apoyadas en 2015; cinematecas y salas de cine independientes; espacios de artes visuales que desarrollen actividades de circulación, procesos de formación y residencias artísticas; carpas de circo que no involucren animales; centros de saberes ancestrales; espacios donde se lleven a cabo programas de escritura, talleres de formación para escritores, talleres literarios, y talleres de escritura creativa de la red “Relata”. (Para proyectos relacionados con “Relata”, además de la supervisión asignada, el área de literatura y libro de la Dirección de Artes del Ministerio de Cultura hará el seguimiento).
• También incluye proyectos dirigidos a crear, difundir y circular contenidos culturales en formatos impresos, sonoros, audiovisuales y digitales a través de medios de comunicación públicos y comunitarios, que mediante relatos pertinentes y de calidad contribuyan a valorar y visibilizar la diversidad cultural colombiana, y privilegien las voces y la representación propia de las comunidades y los distintos grupos humanos.
• Proyectos derivados de los planes especiales de salvaguardia del patrimonio cultural inmaterial, aprobados por el Ministerio de Cultura y que son de carácter permanente.
Comprende proyectos encaminados a la formación en los diversos campos de la cultura y las artes, a través de programas continuados de educación no formales, dirigidos a formadores o multiplicadores y población en general en los diferentes procesos de las áreas de: música, danza, teatro, circo, literatura, artes plásticas o visuales, audiovisuales y cinematográficas, producción y creación de contenidos para medios de comunicación y colectivos de producción mediática con énfasis en cultura, periodismo cultural, saberes y oficios tradicionales o contemporáneos, formación en archivos (clasificación, catalogación, conservación), formación en investigación, formación en el ámbito del emprendimiento cultural, con miras a la consolidación, sostenibilidad y productividad de las organizaciones culturales del país.
Comprende proyectos para las industrias culturales y creativas relacionados con los segmentos audiovisuales (cine, radio y televisión comunitaria) animación y videojuegos, música, artes escénicas (danza, teatro y circo), el sector editorial (libros, revistas y publicaciones periódicas en formatos digitales e impresos), las artes visuales, el diseño, las artesanías y las cocinas tradicionales, dirigido a la circulación de productos y servicios de los sectores mencionados. Tenga en cuenta que su proyecto debe aportar a la solución de al menos una de las siguientes necesidades para participar en la presente convocatoria:
Línea 7: Fortalecimiento cultural a contextos poblacionales específicos
Línea 8: Igualdad de oportunidades culturales para las personas con discapacidad Comprende proyectos encaminados a fomentar el reconocimiento, la inclusión social y la participación de las personas con discapacidad a través de proyectos artísticos y culturales.
Patrimonio cultural inmaterial Lenguas y tradición oral
Programa Nacional de Concertación Cultural –Convocatoria 2016
Municipio o municipios donde se llevará a cabo el proyecto:
2. Trayectoria del proyecto: Para proyectos en ejecución: Años de realización, número de ediciones, resultados cuantitativos y cualitativos de fases anteriores, alianzas y gestión para generar sostenibilidad en versiones anteriores, ajuste o novedad del contenido del proyecto, estrategia de promoción, difusión y circulación, propuesta en espacios nuevos o no convencionales y el uso de nuevas tecnologías frente a la versión inmediatamente anterior. Para proyectos que se van a desarrollar por primera vez: Diagnóstico cuantitativo y cualitativo de los públicos o comunidad a los que se va a dirigir el proyecto, argumentos que respaldaron la decisión de desarrollar el proyecto, estrategia de promoción, difusión y circulación que será utilizada, alianzas y gestión con otras organizaciones.
2. Trayectoria del proyecto: Registre la siguiente información si el proyecto se viene ejecutando desde años anteriores:
2.1 Indique años de realización, número de ediciones, resultados cuantitativos y cualitativos de las fases anteriores del proyecto:
2.2 Señale las alianzas y gestión adelantadas con otras organizaciones para generar sostenibilidad del proyecto en versiones anteriores:
2.3 Indique cuál es el ajuste o la novedad en el contenido del proyecto propuesto frente a la versión inmediatamente anterior:
2.4 Estrategia de promoción, difusión y circulación que se utilizó en la versión inmediatamente anterior y la propuesta para el proyecto del año 2016:
2.5 Señale cuál es la propuesta en espacios nuevos o no convencionales y el uso de nuevas tecnologías frente a la versión inmediatamente anterior:
2. Trayectoria del proyecto: Registre la siguiente información si el proyecto se va a llevar a cabo por primera vez:
2.1 Diagnóstico cuantitativo y cualitativo de los públicos o comunidad a los que se va a dirigir el proyecto:
2.2 Argumentos que respaldaron la decisión de desarrollar el proyecto presentado:
2.3 Estrategia de promoción, difusión y circulación que será utilizada:
2.4 Señale cuál es la propuesta en espacios nuevos o no convencionales y el uso de nuevas tecnologías:
2.5 Indique las alianzas y gestión adelantadas con otras organizaciones para generar sostenibilidad del proyecto:
3. Componentes del proyecto – Convocatoria 2016
3.1 Justificación del proyecto. Describa:
3.1.1 Por qué es importante llevar a cabo el proyecto, cuáles son las razones (diagnósticos, entrevistas, investigaciones) y por qué es necesario el proyecto para la comunidad: Máximo 10 líneas:
3.1.2 Características de la población a la que se pretende beneficiar (edad, sexo, nivel de educación, nivel socioeconómico) que justifican el proyecto: Máximo 10 líneas:
3.2 Descripción del proyecto: Señale en qué consiste el proyecto, sus diferentes etapas o fases, cómo va a ser organizado, gestionado, por quiénes y qué actividades de seguimiento y evaluación se adelantarán de acuerdo con los objetivos y metas propuestos:
3.3 Objetivo general (el qué): Describa qué se quiere lograr directamente con el proyecto, es decir, cuál es el propósito que el proyecto pretende alcanzar (debe estar relacionado directamente con la justificación), señale uno (1) solo:
3.4 Objetivos específicos: Corresponde a propósitos más puntuales que contribuyen a lograr el objetivo central o general del proyecto. Señale tres:
3.5 Población beneficiada – Convocatoria 2016 - Señale:
a) Cantidad de personas asistentes(no contabilizar impactos de transmisiones por televisión o radio):
b) Número de artistas, pedagogos o talleristas participantes: Colombianos:
c) Número total de personas beneficiadas por el proyecto:
3.5.1 Generación de empleos: Indique a continuación el número de empleos generados con el proyecto que presenta:
Empleos formales o directos
Empleo formal o directo: Personas vinculadas por contrato directamente con la organización y con todas las prestaciones de ley.
Empleo indirecto: Personas vinculadas a través de terceros (empresas de servicios temporales) o por prestación de servicios.
a) Señale o describa el esquema de la estructura organizativa con los roles que va a emplear la organización proponente para la ejecución del proyecto:
b) Describa las responsabilidades de cada uno de los roles señalados anteriormente en la estructura organizativa del proyecto:
Importante: El Ministerio de Cultura se reserva el derecho de exigir los documentos que soporten la información suministrada
3.6 Patrocinios o cofinanciación con otras organizaciones o entidades diferentes al Ministerio de Cultura: A continuación relacione los patrocinios o cofinanciación (solo económica) de organizaciones del sector privado o de entidades del sector público o de la organización proponente con sus ingresos propios que participan en la ejecución del proyecto, diferentes a los recursos que le solicita al Ministerio de Cultura. Esta información debe coincidir con la reportada en las certificaciones o cartas de compromiso, que se adjunten al proyecto y que se solicitaron en el numeral 3.1 “Documentación requerida”. La información aquí registrada debe ser coherente con la indicada en el numeral 3.9 de este manual (presupuesto). La información (incluyendo las cifras) que suministre a continuación será verificada en los informes de ejecución del proyecto, si este resulta aprobado, por parte del supervisor que se asigne.
Nombre de la organización o entidad que participa en la cofinanciación del proyecto (en esta columna pueden incluirse recursos de cofinanciación de terceros – entidades públicas u organizaciones del sector privado e ingresos propios de la organización proponente)
(No se aceptan aportes financieros de personas naturales ni en especie) Valor en pesos
3.7 Metas (productos): Las metas son la expresión cuantitativa de los logros que se pretenden obtener con la ejecución del proyecto, es decir, son los “productos” del proyecto e indican el cómo se obtendrán los logros concretos; deben estar relacionadas con los objetivos formulados. Su formulación debe hacerse utilizando verbos en infinitivo. Se recomienda utilizar verbos medibles y cuantificables. La adecuada enunciación de las metas no solo garantiza el logro de los objetivos y facilita el seguimiento del cumplimiento del proyecto, sino que se constituye en la base sobre la cual se determinan las actividades por desarrollar y sus costos asociados. Tenga en cuenta que la formulación que haga de las metas será el punto de partida o referente para la elaboración del cronograma y presupuesto.
– Proceso o acción [verbo en infinitivo medible]
– Descripción del proceso
Diseñar dos (2) videojuegos que fomenten la lectura para personas en situación de discapacidad
3.8 Cronograma: A continuación el proponente deberá describir cómo va a lograr el objetivo y las metas propuestas en el numeral anterior, 3.7, por medio de las actividades y en las fechas que propone para ello. Se requiere incluir actividades de seguimiento y evaluación del proyecto (tiempos, instrumentos, formas en que se consolidarán los resultados, entre otros). La fecha de inicio y la fecha de finalización de estas actividades deben coincidir con lo señalado en las fechas de inicio y de finalización del proyecto: (adicionar más filas si se hace necesario). Recuerde que el supervisor que se asigne verificará en los informes de ejecución del proyecto la información que suministre, si este resulta aprobado.
Fecha de inicio del proyecto (únicamente año 2016) Fecha de finalización del proyecto: (únicamente año 2016)
Día: Mes: Año: 2016 Día: Mes: Año: 2016
Actividades: Son el medio a través del cual se concreta el logro de los resultados. Por esto, deben registrarse actividades para cada una de las metas formuladas en el ítem anterior (3.7). Se requiere incluir actividades de seguimiento y evaluación del proyecto (tiempos, instrumentos, formas en que se consolidarán los resultados, entre otros). Fechas de realización (únicamente año 2016)
Si el proyecto se inscribió en la línea 2: (Actividades artísticas y culturales de duración limitada) y está relacionado con un festival, carnaval, feria o fiesta tradicional, o en la línea 6: (Circulación artística a escala nacional); registre a continuación la fecha puntual en que se llevará a cabo (información obligatoria):
Advertencia: El tiempo límite de ejecución de los proyectos que se incluyan en las líneas 1, 3, 4, 5, 7, y 8, será hasta el 10 de noviembre de 2016.
3.9 Presupuesto: A continuación el proponente deberá indicar cuánto cuesta cada una de las actividades del proyecto y el origen de los recursos para su ejecución. Recuerde que en ningún caso el Ministerio de Cultura aprobará el apoyo económico para gastos de servicios públicos, pólizas, sueldos o salarios ni prestaciones sociales del personal de planta, obra física, compra de elementos de oficina, dotación (instrumentos musicales, utensilios y herramientas, trajes típicos, telas, cámaras, equipos de sonido, cómputo, video, luces, libros, enciclopedias, diccionarios u otros). Esta clase de gastos deberán ser cubiertos por el proponente con recursos propios o que le sean aportados por terceros para cofinanciar el proyecto. Recuerde que el supervisor que se asigne verificará en los informes de ejecución del proyecto la información que suministre (incluyendo las cifras), si este resulta aprobado.
Presupuesto general – Convocatoria 2016
Rubro (1) Vr. total ($) (2) Recursos del municipio ($) (3) Recursos del departamento ($) (4) recursos solicitados al Ministerio de Cultura ($) (5) Ingresos propios ($) (6) Recursos otras organizaciones o entidades diferentes a las señaladas
Importante: Tenga en cuenta que el monto solicitado al Ministerio de Cultura no debe ser superior a lo señalado en el numeral 1.7.
Línea 1: Bibliotecas públicas, lectura y escritura “Leer es mi cuento”: Línea 1.1: Proyectos presentados por bibliotecas públicas que forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas coordinadas por la Biblioteca Nacional de Colombia y Línea 1.2: Proyectos presentados por bibliotecas públicas que no forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas: – Convocatoria 2016:
A.1 Describa la pertinencia y coherencia de la propuesta para fortalecer la lectura y la escritura:
A.2 Señale el número de días a la semana y el número de horas diarias dedicadas al proyecto:
A.3 Registre los materiales de lectura que se utilizarán en las actividades del proyecto: (géneros, temáticas, épocas, áreas del conocimiento, entre otros):
C.1 Señale el nombre del bibliotecario y el equipo de trabajo que liderará la actividad propuesta, su composición, sus roles y asignación de actividades:
C.2 Indique el perfil de los promotores de lectura o los gestores culturales que formarán parte del proyecto:
D.1 Indique el nombre de la biblioteca pública desde la que se coordinará el proyecto; y actividades específicas que se liderarán desde y con la biblioteca pública:
D.2 Indique el aporte del proyecto de lectura y escritura a la gestión y fortalecimiento de la biblioteca pública (convocatoria de nuevos usuarios, posicionamiento de la biblioteca, vinculación de aliados, entre otros)
D.3 Describa las actividades propuestas por fuera de sus sedes:
D.4 Indique la estrategia para privilegiar municipios categoría 5 o 6, zonas libres de pobreza o corregimientos y señale sus nombres:
Línea 2: Actividades artísticas y culturales de duración limitada – Convocatoria 2016:
A.1 Número de artistas, pedagogos o talleristas participantes de la región:
A.2 Total de artistas, pedagogos o talleristas participantes:
A.3 Nombre de los artistas o agrupaciones participantes y su nacionalidad:
A.4 Condiciones de participación y procesos de selección:
B. Describa el proceso de vinculación o conexión de la(s) escuela(s) de formación con el festival, carnaval, feria o fiesta tradicional:
C. Número proyectado de asistentes al evento. Señale la cantidad de público que se espera que asista a la totalidad de actividades o funciones programadas (no contabilizar impactos de transmisiones por televisión o radio):
D. Describa las actividades relacionadas con la cultura viva y el patrimonio cultural inmaterial (Lenguas y tradición oral, juegos tradicionales, medicina tradicional, producción artesanal, técnicas y tradiciones relacionadas con las artes y los oficios, eventos religiosos tradicionales de carácter colectivo, cocinas tradicionales, entre otros) en el marco del festival, carnaval, feria o fiesta tradicional:
Nombre del escenario o lugar donde se va a llevar a cabo el evento Número de cupos disponibles o aforo del escenario
(1) Número de funciones o presentaciones que se van a hacer
(2) Número total de cupos o aforo
Línea 3: Fortalecimiento de espacios artísticos y culturales – Convocatoria 2016
A. Describa la pertinencia y coherencia de la propuesta para el fortalecimiento de los objetivos de la organización:
B. Señale el equipo de trabajo o docentes que liderará la actividad propuesta, su composición, sus roles o asignación de actividades:
C. Describa la dinámica de uso del espacio cultural: horarios de atención al público, programación y ocupación regular, atención y servicios para diversos segmentos de la población, visitas guiadas y oferta diferenciada en épocas especiales (vacaciones, semana santa, fiestas tradicionales):
Si se trata de proyectos dirigidos a crear, difundir y circular contenidos culturales en formatos impresos, sonoros, audiovisuales y digitales a través de medios de comunicación públicos y comunitarios, o Centros de producción de contenidos culturales, describa: número de producciones, ejemplares o ediciones, estrategia de circulación, estrategia de promoción y difusión:
Línea 4: Programas de formación artística y cultural – Convocatoria 2016
A. Describa el proyecto pedagógico que va a llevar a cabo (en qué consiste, cómo va a ser organizado) y el horizonte de este: Alcances de orden formativo, de cubrimiento poblacional, en relación con la atención de situaciones detectadas, problemas y objetivos:
B.1 Contenidos básicos de formación: Describa los conocimientos básicos o fundamentos que se requieren para procesos de creación, conocimiento y pensamiento sobre cada una de las disciplinas propuestas y que serán desarrolladas en el proyecto presentado:
B.2 Describa las metodologías de formación (duración, seguimiento, modalidad – taller, clase magistral convencional, individual, grupal, teórica, práctica-, otra) de acuerdo a las áreas y procesos propuestos:
C.1 Perfil de docentes o talleristas. Describa la formación (del saber y la experiencia) empírica (experiencia docente y artística) y formación académica de docentes y talleristas, así como de sus áreas de desempeño, y duración de los contratos:
D.1 Perfil de los beneficiarios. Población que se espera atender (edad, sexo, nivel de educación, estrato, entre otros):D.2 Condiciones de ingreso al programa o proyecto formativo (si es audición, inscripción, señalar criterios para el ingreso al proyecto):
Línea 5: Emprendimiento cultural –Convocatoria 2016
A. 1 Describa las necesidades y dificultades de promoción, distribución o comercialización de productos y servicios culturales a los que responde su iniciativa:
A.2 Describa las soluciones que su iniciativa propone frente a dichas necesidades y dificultades:
*Aclaración Por “ecosistema” se entiende el conjunto de agentes y relaciones que componen un sector económico. El territorio para la implementación de la iniciativa puede ser del orden municipal, departamental, regional o nacional.
Línea 6: Circulación artística a escala nacional – Convocatoria 2016
A.1 Describa la gira, intercambio o circuito (indicando si es por invitación o por iniciativa propia):A.2 Proceso sobre integración y trabajo en red:A.3 Diseño de recorridos o itinerancias:
B. Describa la estrategia de promoción, comunicaciones y difusión de la gira: C. Indique los espacios donde se presentará la agrupación, su aforo y número de presentaciones:
Línea 7: Fortalecimiento cultural a contextos poblacionales específicos – Convocatoria 2016
C. Describa el proceso de divulgación y socialización del proyecto por fuera de la comunidad beneficiada:
Línea 8: Igualdad de oportunidades culturales para las personas con discapacidad – Convocatoria 2016
C. Describa la pertinencia del proyecto para generar bienestar en la población atendida:
D. Describa la coherencia de la metodología en relación con la población atendida:
(No aplica para entidades del sector público)
Los abajo firmantes, en calidad de miembros de _______________________ (órgano competente), debidamente registrados, autorizamos a (nombre del representante legal) identificado con cédula de ciudadanía No____________ expedida en ____________________________, en calidad de representante legal de (razón social de la entidad que presenta el proyecto) identificada con NIT ___________________ para que suscriba con el Ministerio de Cultura el Convenio de Apoyo a Actividades Artísticas y Culturales del Programa Nacional de Concertación Cultural.
Se firma en___________________ a los______ del mes____________ de_________
Nota: Es necesario que la autorización esté firmada, por la mayoría (la mitad más uno) o como esté reglamentado en los estatutos o su equivalente, de los miembros del órgano que expide la autorización y que estén debidamente registrados.
• Todas las organizaciones deberán dar los créditos al Ministerio de Cultura en todas las actividades de promoción, realización y difusión del proyecto, tanto impresas, radiales, televisivas, virtuales, boletines de prensa y verbales, de acuerdo con lo establecido en este manual, en el Convenio de apoyo a actividades artísticas y culturales, y en el manual de imagen, so pena de incurrir en incumplimiento de obligaciones contractuales.
• En las agendas y entrevistas con medios de comunicación, actividades de promoción, boletines de prensa y piezas digitales, radiales y televisivas, se debe incluir la siguiente frase: “Evento apoyado por el Ministerio de Cultura - Programa Nacional de Concertación Cultural”.
• Si se hace alguna difusión a través de redes sociales, mencionar las cuentas del Ministerio de Cultura en algunos de los mensajes que se envíen por estas plataformas como Facebook, Twitter, Instagram y/o Youtube. Para esto, se debe usar el nombre de las siguientes cuentas:
• Los logos del Ministerio y del actual plan de desarrollo Todos por un Nuevo País Paz Equidad Educación se indican en el manual de imagen que puede ser consultados en:
https://drive.google.com/file/d/0B18tE4PfkIZnNWtfZm5JSWZHVXc/ view?usp=sharing
• Cuando el apoyo sea superior a veinte millones de pesos ($20.000.000), la Entidad Apoyada deberá adicionalmente a lo anterior, elaborar un pendón exclusivo del Ministerio de Cultura que contenga los logos del Ministerio y el del actual plan de desarrollo “Todos por un Nuevo País Paz Equidad Educación”. El tamaño de este pendón debe ser proporcional al tamaño del escenario o del espacio en el que se desarrolle la actividad, debe garantizar una buena visibilidad de la imagen corporativa del Ministerio y ser de mínimo 4 metros por 2. Se exceptúan de la elaboración del pendón los proyectos relacionados con investigaciones, plataformas tecnológicas, contenidos de medios de comunicación.
• Todas los artes de las piezas deben tener visto bueno del Ministerio antes de ser producidas. Para ello se deben enviar al correo electrónico: ffranco@mincultura.gov.co en PDF, JPG o PNG. Si el archivo es muy pesado puede utilizar wetransfer o google drive. Para cualquier información por favor contactarse con Felipe Franco, Teléfono: 571-3424100 Ext. 1271, dirección: Cra. 8 Nº 8-43, Bogotá, Colombia.
• Se deben tomar fotos durante la ejecución del proyecto o de las piezas una vez hayan sido producidas, y adjuntarlas al informe final que se remita al supervisor asignado, como constancia de que se cumplió con los créditos al Ministerio de Cultura.
4.3 Convenio de apoyo a actividades artísticas y culturales 2016.
Se anexa a este manual el Convenio de apoyo a actividades artísticas y culturales, el cual el proponente deberá diligenciar únicamente en la última hoja, para incluir el nombre del representante legal y su firma en original. No se acepta firma fotocopiada o facsímile o sello. Al firmar la minuta y radicar el proyecto en el Ministerio de Cultura, el representante legal de la entidad autoriza al Ministerio para que diligencie los espacios en blanco cuando el proyecto haya sido aprobado para ser apoyado. Este convenio no debe ser modificado en su contenido. Debe mantener las márgenes, tipo de letra y tamaño en que ha sido elaborado. Fíjese que en el momento de imprimir el nombre y firma del representante legal no quede en una hoja separada de la parte final del convenio.
Por austeridad en el gasto de servicios de correo y agilización de trámites, una copia del convenio de apoyo, debidamente suscrito por el Ministerio de Cultura, se remitirá por correo electrónico con el fin de que la organización favorecida cumpla con los trámites requeridos para su legalización, de acuerdo con lo establecido en el numeral 2.9 de este documento.
En adelante, la expresión convenio se refiere a “Convenio de apoyo a actividades artísticas y culturales” y contiene los considerandos y cláusulas que se determinan a continuación: CONSIDERANDOS: A. Para entidades públicas: 1. Que son fines esenciales del Estado, consagrados en el artículo 2º de la Constitución Política de Colombia: “servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación; defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo” (subraya y negrilla fuera de texto). 2. Que “[e]l Estado reconoce y protege la diversidad étnica y cultural de la Nación colombiana” (art. 7º). 3. Que “[e]l Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la enseñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad. El Estado reconoce la igualdad y dignidad de todas las que conviven en el país. El Estado promoverá la investigación, la ciencia, el desarrollo y la difusión de los valores culturales de la Nación” (art. 70). 4. Que el artículo 6º de la Ley 489 de 1998, establece que “[e]n virtud del principio de coordinación y colaboración, las autoridades administrativas deben garantizar la armonía en el ejercicio de sus respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales. En consecuencia prestarán su colaboración a las demás entidades para facilitar el ejercicio de sus funciones […]”. 5. Que la Ley 489 de 1998 en su artículo 95, inciso 1º; establece: “Asociación entre entidades públicas. <Artículo CONDICIONALMENTE EXEQUIBLE> Las entidades públicas podrán asociarse con el fin de cooperar en el cumplimiento de funciones administrativas o de prestar conjuntamente servicios que se hallen a su cargo, mediante la celebración de convenios interadministrativos o la conformación de personas jurídicas sin ánimo de lucro […]”. 6. Que la Ley 489 de 1998, dicta normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, expide disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política. 7. Que el artículo 339 de la Constitución Nacional consagra: “habrá un plan nacional de desarrollo conformado por una parte general y un plan de inversiones de las entidades públicas del orden nacional. En la parte general se señalarán los propósitos y objetivos nacionales de largo plazo, las metas y prioridades de la acción estatal a mediano plazo y las estrategias y orientaciones generales de la política económica, social y ambiental que serán adoptadas por el Gobierno. El plan de inversiones públicas contendrá los presupuestos plurianuales de los principales programas y proyectos de inversión pública nacional y la especificación de los recursos financieros requeridos para su ejecución […] Las entidades territoriales elaborarán y adoptarán de manera concertada entre ellas y el gobierno nacional, planes de desarrollo, con el objeto de asegurar el uso eficiente de sus recursos y el desempeño adecuado de las funciones que les hayan sido asignadas por la Constitución y la ley. Los planes de las entidades territoriales estarán conformados por una parte estratégica y un plan de inversiones de mediano y corto plazo”. 8. Que el artículo 71 de la Constitución Nacional reza: “La búsqueda del conocimiento y la expresión artística son libres. Los planes de desarrollo económico y social incluirán el fomento a las ciencias y, en general, a la cultura. El Estado creará incentivos para personas e instituciones que desarrollen y fomenten la ciencia y la tecnología y las demás manifestaciones culturales y ofrecerá estímulos especiales a personas e instituciones que ejerzan estas actividades”. B. Para entidades privadas sin ánimo de lucro: 1. Que el inciso 2º del artículo 355 de la Constitución Política, autoriza al Gobierno nacional para celebrar contratos con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad. 2. El Gobierno nacional mediante los decretos 777 de 1992 y 1403 de 1992, reglamentó lo dispuesto en el inciso 2º del artículo 355 de la Constitución Política, precisando los requisitos y formalidades necesarias para la celebración de estos convenios. 3. Los convenios celebrados con base en el artículo 355 de la Constitución Política, tienen por finalidad impulsar programas y actividades de interés público, acordes con el Plan Nacional de Desarrollo. 4. La Ley 397 de 1997 consagra en el Título I, artículo 1º, entre sus principios fundamentales y definiciones, los siguientes: Numeral 1: “Cultura es el conjunto de rasgos distintivos, espirituales, materiales, intelectuales y emocionales que caracterizan a los grupos humanos y que comprende, más allá de las artes y las letras, modos de vida, derechos humanos, sistemas de valores, tradiciones y creencias”. Numeral 2: “La cultura, en sus diversas manifestaciones, es fundamento de la nacionalidad y actividad propia de la sociedad colombiana en su conjunto, como proceso generado individual y colectivamente por los colombianos. Dichas manifestaciones constituyen parte integral de la identidad y la cultura colombianas”. Numeral 3: “El Estado impulsará y estimulará los procesos, proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento y respeto por la diversidad y variedad cultural de la Nación colombiana”. Numeral 8: “El desarrollo económico y social deberá articularse estrechamente con el desarrollo cultural, científico y tecnológico. El Plan Nacional de Desarrollo tendrá en cuenta el Plan Nacional de Cultura que formule el Gobierno. Los recursos públicos invertidos en actividades culturales tendrán, para todos los efectos legales, el carácter de gasto público social”. C. Considerandos conjuntos: 1. De conformidad con el plan nacional de desarrollo vigente, el Programa Nacional de Concertación, facilita, apoya, reconoce y promueve los diversos procesos de creación, investigación, formación y manifestaciones culturales que identifican al país, fomentando las iniciativas culturales locales, regionales y nacionales que contribuyen al afianzamiento de la democracia, al reconocimiento y a la formación de valores culturales que son fundamentales para el desarrollo y la cohesión social, que generan sentido de pertenencia al país y que fomentan apropiación de los procesos culturales de desarrollo. 2. El representante legal de la entidad apoyada cuenta con facultades para suscribir el presente convenio con el Ministerio de Cultura. 3. Previa evaluación de los proyectos sometidos a su consideración, el comité técnico de concertación seleccionó entre, otros, este proyecto. El presente convenio se regirá por las siguientes cláusulas: Primera. Proyecto registrado bajo el número. _____________________. Segunda. Objeto. Apoyar el proyecto denominado: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.Tercera. Valor del apoyo: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________. Cuarta. Forma de pago. Un primer pago correspondiente a la transferencia del cincuenta por ciento (50%) del valor del apoyo, una vez legalizado el presente convenio, y el cincuenta por ciento (50%) restante dentro de los quince (15) días siguientes a la finalización del convenio, previa entrega del informe final, acta de liquidación debidamente suscrita por las partes y certificación de cumplimiento del objeto y las obligaciones por parte del supervisor; ambos, si hubiere giros del PAC por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Si la entidad apoyada tiene la responsabilidad de expedir factura, según lo consignado en el RUT, es necesario que remita la factura correspondiente al 50% del valor del apoyo (primer pago). Una vez ejecutado el proyecto deberá anexar al informe final la factura por el 50% restante. Quinta. Apropiación presupuestal. El Ministerio, cancelará el valor del presente convenio con sujeción a la disponibilidad presupuestal número ________________ del ____________________________ expedida por el grupo de gestión financiera y contable del Ministerio. Sexta. Acta del comité técnico de concertación número _____________ del ____________________. Séptima. Duración. Desde la legalización del convenio hasta la finalización del proyecto, es decir: Hasta _______________. Octava. Obligaciones. I. De la entidad apoyada: La entidad apoyada se compromete para con el Ministerio a: 1. Desarrollar el objeto del convenio de acuerdo con el proyecto aprobado, el cual forma parte integral de este convenio. 2. Dar los créditos al Ministerio de Cultura en: a) Todas las actividades de promoción, realización y difusión del proyecto, tanto impresas, radiales, televisivas, virtuales, boletines de prensa y verbales; b) En las agendas y entrevistas con medios de comunicación, actividades de promoción, boletines de prensa y piezas digitales, radiales y televisivas, se debe incluir la siguiente frase: “Evento apoyado por el Ministerio de Cultura - Programa Nacional de Concertación Cultural”; c) Si se realiza alguna difusión a través de redes sociales, mencionar las cuentas del Ministerio de Cultura en algunos de los mensajes que se envíen por estas plataformas como Facebook, Twitter, Instagram o Youtube. Para esto, se debe usar el nombre de las siguientes cuentas: Facebook: @MinisterioCultura , Twitter: @mincultura, Instagram: @Mincultura. Youtube: mencionar en la descripción del video, Ministerio de Cultura; d) Los logos del Ministerio y el del actual plan de desarrollo Todos por un Nuevo País Paz Equidad Educación se indican en el manual de imagen que puede ser consultados en: https://drive.google.com/file/d/0B18tE4PfkIZnNWtfZm5JSWZHVXc/view?usp=sharing. e) Elaborar un pendón exclusivo del Ministerio de Cultura que contenga los logos del Ministerio y del actual plan de desarrollo “Todos por un Nuevo País Paz Equidad Educación”, de acuerdo con lo señalado en el numeral 4.2 del manual para la presentación de proyectos 2016 del Programa Nacional de Concertación Cultural. El tamaño de este pendón debe ser proporcional al tamaño del escenario o del espacio donde se desarrolle la actividad, debe garantizar una buena visibilidad de la imagen corporativa del Ministerio y ser de mínimo las medidas que se indican en el manual anteriormente señalado. Se exceptúan de la elaboración del pendón los proyectos relacionados con investigaciones, plataformas tecnológicas, contenidos de medios de comunicación; e) Todas los artes de las piezas deben tener visto bueno del Ministerio antes de ser producidas enviándolos al correo electrónico: ffranco@mincultura. gov.co en PDF, JPG o PNG. Si el archivo es muy pesado puede utilizar wetransfer o google drive. Para cualquier información por favor contactarse con Felipe Franco, Tel: 571-3424100 Ext. 1271, dirección: Cra. 8 Nº 8-43, Bogotá, Colombia; f) Se deben tomar fotos durante la ejecución del proyecto o de las piezas una vez hayan sido producidas y adjuntarlas al informe final que se remita al supervisor asignado como constancia de que se cumplió con los créditos al Ministerio de Cultura; g) Garantizar la protección de los derechos de autor: Si el proyecto incluye la producción de material impreso fonográfico o audiovisual en cualquier tipo de soporte, formato y medio de difusión, la organización debe establecer el tipo de gestiones requeridas con todos los actores asociados a la producción para garantizar la protección de los derechos de autor, así mismo para promoción o divulgación o transmisión por cualquier medio de comunicación, se debe especificar el carácter de la cesión de derechos. 3. Poner a disposición toda su capacidad de gestión para convocar y aunar los esfuerzos de entidades y personas públicas y privadas, con el fin de cumplir el objeto en su integridad. 4. Poner a disposición bajo su autonomía y exclusiva responsabilidad la infraestructura física, administrativa, técnica y logística que se requiera para el desarrollo de todas las actividades necesarias con el fin de dar cumplimiento al objeto del convenio. 5. Cancelar los costos inherentes al desarrollo del proyecto y poner a disposición del Ministerio los soportes contables (facturas, recibos, cuentas de cobro, etc.) cuando este así lo solicite. 6. Solicitar al supervisor designado, por lo menos con quince (15) días hábiles de anticipación a la terminación del proyecto, cualquier modificación en tiempo, debidamente argumentada. 7. Presentar al supervisor el informe final de ejecución, en un término no superior a cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de finalización del proyecto, en el formato diseñado por el Ministerio para este fin, que deberá contener como mínimo: a) Información general: Nombre del proyecto, nombre de la entidad que ejecutó el proyecto, departamento, municipio, fecha de realización; b) Desarrollo del proyecto por actividades: Actividades y valor ejecutado para cada una de ellas; c) Informe financiero: de la ejecución de los recursos aportados por el Ministerio con los soportes que permitan verificarla, indicando las cuentas canceladas y/o cuentas por pagar; d) Indicadores: La información sobre impacto social del proyecto; e) Certificación de aportes frente al sistema de seguridad social y parafiscales: Expedida por el representante legal o el revisor fiscal donde conste que la entidad apoyada se encuentra al día con estas obligaciones; f) Registros de la ejecución del proyecto: Fotografías, afiches, plegables, programa ejecutado, registros de asistencia y productos (estudios, investigaciones, historias, aportes a los procesos culturales, videos, grabaciones en audio, entre otros), de la ejecución del proyecto al supervisor. PAR.—En virtud del principio de la buena fe, la información que la Entidad Apoyada consigne en el informe final se presume veraz y ajustada a la realidad. 8. Adjuntar copia de los elementos de difusión, promoción e información escritas, sonoras o audiovisuales, en los que conste que se cumplió con los créditos al Ministerio de Cultura. 9. Cuando el proyecto incluya la proyección de piezas cinematográficas o audiovisuales con fines culturales, la organización apoyada debe anexar al informe final la o las certificaciones del distribuidor o del productor de cada uno de los títulos, en la que autorizó la exhibición de la película en el marco del proyecto. 10. Otorgar descuentos especiales o preferencias de acceso al público infantil y juvenil, adulto mayor, discapacitados físicos, síquicos y sensoriales, cuando sea del caso. 11. Cumplir a cabalidad con las obligaciones laborales respecto de las personas que vincule durante y para la ejecución del convenio, entendiéndose que queda a su cargo y bajo su absoluta responsabilidad el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de dicho personal. 12. Presentar la garantía única de cumplimiento, cuando haya lugar a ello. 13. En caso de existir saldos no ejecutados, estos deberán ser reintegrados a la finalización del convenio a la Dirección del Tesoro Nacional, en la cuenta que el Ministerio de Cultura indique. 14. Cumplir las obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, los parafiscales; el incumplimiento de estas obligaciones será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento; previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora. Cuando durante la ejecución del contrato o a la fecha de su liquidación se observe la presencia de este incumplimiento, por cuatro (4) meses, el Ministerio de Cultura dará aplicación a la cláusula excepcional de caducidad administrativa, de conformidad con lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 1º de la Ley 828 de 2003. 15. La entidad apoyada deberá cumplir con la normativa y reglamentación vigente relacionada con derechos de autor, si al ejecutar el objeto de este convenio hubiera a ello lugar. 16. Cumplir con lo establecido en la normativa vigente en cuanto a obligaciones tributarias y contables. 17. La Entidad Apoyada deberá cumplir con la normativa y reglamentación vigente relacionada con la conservación, preservación y buen uso del medio ambiente y desarrollar actividades que ayuden a prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos negativos sobre el ambiente y los recursos naturales, las cuales respondan a la normativa ambiental y a conductas ambientalmente responsables. 18. Si la entidad apoyada tiene la responsabilidad de expedir factura, según lo consignado en el RUT, es necesario que anexe al informe final la factura correspondiente al 50% restante del valor total del apoyo. II. Obligaciones del Ministerio. El Ministerio se compromete a: 1. Cancelar el valor del presente convenio. 2. Ejercer la supervisión de ejecución a través del supervisor de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6º del Decreto número 777 de 1992. Novena. Supervisor. _____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ______________________________. Décima. Funciones del supervisor. El supervisor ejercerá las siguientes funciones, de acuerdo con el instructivo de supervisión del Programa Nacional de Concertación: a) Verificar, con base en el informe final presentado por la entidad apoyada, el cumplimiento del objeto del convenio y de las obligaciones pactadas en él; b) Solicitar a la entidad apoyada o a instancias competentes, la información, documentos o aclaraciones que considere necesarios en relación con el desarrollo del convenio y con el informe final; c) Dirigir a la secretaría general – grupo de contratos la solicitud de terminación anticipada, prórroga, adición o de cualquier otra novedad con el fin de que se adelanten los trámites respectivos; d) Aprobar el informe final del proyecto o en caso contrario presentar las observaciones respectivas; e) Analizar y estudiar los registros de ejecución (estudios, investigaciones, historias, aportes a los procesos culturales, videos, grabaciones en audio, entre otros); f) Constatar que la vigencia de la garantía única y de sus modificaciones se encuentren dentro de los términos legalmente establecidos; g) Expedir, con base en el informe final que presente la entidad apoyada, la certificación de cumplimiento; h) Adelantar los trámites de liquidación del convenio, de acuerdo con lo establecido en el instructivo de supervisión de convenios del Programa Nacional de Concertación; i) Verificar la presentación de la certificación de cumplimiento de las obligaciones frente al sistema de seguridad social, aportes parafiscales, por parte de la entidad apoyada, para la expedición de la certificación de cumplimiento y para la liquidación del convenio; dejando constancia de este hecho. Cuando durante la ejecución del convenio o a la fecha de su liquidación se observe la persistencia de este incumplimiento, por cuatro (4) meses, deberá solicitar al grupo de contratos y convenios del Ministerio de Cultura la aplicación a la cláusula excepcional de caducidad administrativa, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y del artículo 1º de la Ley 828 de 2003. Undécima. Garantías. (Esta cláusula aplica únicamente para las entidades sin ánimo de lucro de derecho privado). La entidad apoyada sin ánimo de lucro de derecho privado, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 5º del Decreto 777 de 1992, y las demás disposiciones que le sean complementarias, garantizará el cumplimiento de las obligaciones que adquiere por este convenio, mediante la constitución de una garantía única de cumplimiento a favor del Ministerio, en una compañía legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz se encuentre debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera; la cual será aprobada por el Ministerio, con los siguientes amparos: a) Amparo y buen manejo y correcta inversión del pago anticipado: En cuantía equivalente al 50% del valor del convenio y con vigencia igual a la duración del convenio y cuatro (4) meses más; b) De cumplimiento del convenio: Para garantizar el cumplimiento general del convenio, el pago de multas, de la pena pecuniaria y demás sanciones, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del convenio y con una vigencia igual a la duración del convenio y cuatro (4) meses más; c) De salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales: En cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del convenio y con una vigencia igual a la duración de este y tres (3) años más. Parágrafo. Reposición de la garantía. La Entidad Apoyada deberá reponer el monto de la garantía cuando el valor de esta se vea afectado por razón de siniestros. Igualmente, cuando en cualquier evento en que se aumente el valor del convenio o se prorrogue su vigencia, deberá ampliar o prorrogar la correspondiente garantía. Duodécima. Incompatibilidades, inhabilidades y prohibiciones. El representante legal de la entidad apoyada manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma de este documento, que ni él, ni los integrantes de la entidad apoyada, se encuentran incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legalmente consagrada, en especial de las señaladas en el artículo 9º del Decreto 777 de 1992. PAR.—El representante legal de la entidad apoyada, bajo la gravedad de juramento manifiesta que ni él, ni la entidad apoyada, ni sus integrantes, se encuentran inscritos en el boletín de responsables de la Contraloría General de la República, ni en el boletín de deudores morosos de la Contaduría General de la Nación, de acuerdo con la normatividad vigente. Décima tercera. Domicilio: Para todos los efectos legales, el domicilio contractual será la ciudad de Bogotá, D. C. Décima cuarta. Caducidad. El Ministerio podrá declarar la caducidad administrativa del presente convenio mediante resolución motivada, la cual será notificada en debida forma a la Entidad Apoyada y a las personas interesadas. Sus efectos se surtirán a partir de la ejecutoria y consistirá en la liquidación del convenio en el estado en que se encuentre, la imposición de las sanciones pertinentes y además la inhabilidad por el término de cinco (5) años para contratar con entidades estatales. Décima quinta. Multas. En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por la Entidad Apoyada en virtud del presente convenio, el Ministerio podrá imponerle multas sucesivas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total de este, por cada día hábil de retardo o incumplimiento, que sumadas no excedan el diez por ciento (10%) del total del presente convenio. La Entidad Apoyada autoriza al Ministerio para descontar directamente del valor o saldos que se le adeuden las multas a que hubiere lugar. Décima sexta. Penal pecuniaria. Si la entidad apoyada incumple parcial o totalmente los términos del presente convenio, pagará al Ministerio, a título de pena pecuniaria, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del convenio. Décima séptima. Cesión. La Entidad Apoyada no podrá ceder el presente convenio sin el consentimiento previo y escrito del Ministerio. Décima octava. Entendimientos mutuos. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 8º del Decreto 777 de 1992, la participación de cada una de las partes en este convenio es de su exclusiva competencia. En consecuencia el Ministerio, no contraerá ninguna obligación laboral con las personas que la Entidad Apoyada vincule para la ejecución del convenio. Décima novena. Perfeccionamiento. Este convenio se perfecciona con su suscripción. Vigésima. Legalización. Para tener legalizado el presente convenio, se procederá de la siguiente manera: a) Para entidades sin ánimo de lucro de derecho privado: 1. Con la suscripción del convenio por ambas partes (Entidad Apoyada y Ministerio). 2. Con la expedición del Registro Presupuestal del Compromiso por parte del Ministerio. 3. En concordancia con la cláusula decimoprimera la Entidad Apoyada sin ánimo de lucro de derecho privado: a) Deberá constituir la garantía única de cumplimiento, con los amparos indicados en la cláusula respectiva de este convenio; b) El original de la garantía única de cumplimiento, debe remitirse a la secretaría general – grupo de contratos y convenios del Ministerio de Cultura (Cra. 8 Nº 8-55, Bogotá, D. C.), dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de perfeccionamiento del convenio. El Ministerio aprobará la garantía y en caso de ser necesario solicitará y devolverá para las correcciones o modificaciones a que haya lugar. PAR. 1º—De no aportarse estos documentos se entenderá que la entidad apoyada desiste del convenio y por tanto se procederá a terminar el proceso de concertación; b) Para las entidades del carácter público: El convenio quedará legalizado con la suscripción de ambas partes (Entidad Apoyada y Ministerio) y con la expedición del Certificado de Registro Presupuestal del Compromiso, por parte del Ministerio. Vigésima primera. Ejecución. Para la ejecución del presente convenio se requiere de la expedición del Registro Presupuestal Definitivo, y para efectuar los pagos se requerirá además la aprobación de la garantía única, cuando a ella haya lugar. Si la entidad apoyada tiene la responsabilidad de expedir factura, según lo consignado en el RUT, es necesario que remita la factura correspondiente al 50% del valor del apoyo (primer pago). Una vez ejecutado el proyecto deberá anexar al informe final la factura por el 50% restante Vigésima segunda. Responsabilidad de la entidad apoyada. Esta responderá civil y penalmente tanto por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de este convenio, como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen daño o perjuicio al MINISTERIO, derivados de la celebración y ejecución de este convenio. Vigésima tercera. Aceptación de condiciones. El representante legal de la Entidad Apoyada manifiesta que ha estudiado cuidadosamente el Manual para la Presentación de Proyectos Artísticos y Culturales al Programa Nacional de Concertación, año 2016 y que renuncia a cualquier reclamación por errónea interpretación de este y acepta los requisitos solicitados por el Ministerio. Vigésima cuarta. Declaración juramentada. El representante legal de la entidad apoyada declara bajo la gravedad del juramento que la información y los documentos presentados y sus contenidos son veraces, que conoce las consecuencias jurídicas y efectos previstos en el artículo 442 del Código Penal Colombiano, en caso de no serlo.
Para constancia se firma en Bogotá, D. C.:
Firma :_______________________
Nota: Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. La firma del representante legal de la organización proponente en este convenio debe coincidir con la firma del formulario, parte A del p (sic).