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Timestamp: 2018-01-22 23:47:01
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Matched Legal Cases: ['Artículo 28', 'ARTÍCULO 28', 'Artículo 28', 'ARTÍCULO 28', 'ARTÍCULO 56', 'Artículo 56', 'ARTÍCULO 57', 'ARTÍCULO 57', 'artículo 56', 'artículo 57', 'artículo 56', 'artículo 39', 'artículo 26', 'artículo 39', 'artículo 1']

Libros oficiales de contabilidad podrán llevarse en forma electrónica sin diligenciarlos en papel | AIGR Contadores S.A.S.
19 enero, 2012 lburgos Noticias de Inter, 0
Artículo 28 Código de Comercio ARTÍCULO 28. <PERSONAS, ACTOS Y DOCUMENTOS QUE DEBEN INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO MERCANTIL>. Deberán inscribirse en el registro mercantil:
8 ) Los embargos y demandas civiles relacionados con derechos cuya mutación esté sujeta a registro mercantil;
10) Los demás actos y documentos cuyo registro mercantil ordene la ley. Artículo 28 Código de Comercio, modificado por art. 175 Decreto 019 de 2012 (le modifica solo el numeral 7)ARTÍCULO 28. <PERSONAS, ACTOS Y DOCUMENTOS QUE DEBEN INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO MERCANTIL>. Deberán inscribirse en el registro mercantil:
3) La interdicción judicial pronunciada contra comerciantes; las providencias en que se imponga a estos la prohibición de ejercer el comercio; los concordatos preventivos y los celebrados dentro del proceso de quiebra; la declaración de quiebra y el nombramiento de síndico de ésta y su remoción; la posesión de cargos públicos que inhabiliten para el ejercicio del comercio, y en general, las incapacidades o inhabilidades previstas en la ley para ser comerciante; 4) Las autorizaciones que, conforme a la ley, se otorguen a los menores para ejercer el comercio, y la revocación de las mismas;
ARTÍCULO 56. <LIBROS  HOJAS REMOVIBLES  OBLIGATORIEDAD DE NUMERAR>. Los libros podrán ser de hojas removibles o formarse por series continuas de tarjetas, siempre que unas y otras estén numeradas, puedan conservarse archivadas en orden y aparezcan autenticadas conforme a la reglamentación del Gobierno. Art. 56 del Código de Comercio, modificado con art. 173 Decreto 019 de 2012 (le adiciona un segundo inciso) Artículo 56. Los libros podrán ser de hojas removibles o formarse por series continuas de tarjetas, siempre que unas y otras estén numeradas, puedan conservarse archivadas en orden y aparezcan autenticadas conforme a la reglamentación del Gobierno.
Los libros podrán llevarse en archivos electrónicos, que garanticen en forma ordenada la inalterabilidad, la integridad y seguridad de la información, así como su conservación. El registro de los libros electrónicos se adelantará de acuerdo con la reglamentación que expida el Gobierno Nacional.
Art. 57 Código de Comercio ARTÍCULO 57. <PROHIBICIONES SOBRE LOS LIBROS DE COMERCIO>. En los libros de comercio se prohíbe:
5) Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros. Art. 57 Código de Comercio, modificado con art. 174 Decreto 019 de 2012 (le modifica el numeral 5)ARTÍCULO 57. <PROHIBICIONES SOBRE LOS LIBROS DE COMERCIO>. En los libros de comercio se prohíbe:
5) Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros, o alterar los archivos electrónicos
Como puede verse en especial en el segundo inciso que se le adiciona al artículo 56 del Código de Comercio, lo que se busca con estos cambios es permitir que los comerciantes ya no tengan que llevar las hojas físicas de sus libros de contabilidad para ser registradas en las Cámaras de Comercio o en la DIAN (según donde les toque registrarlos) pues si lo desean podrán llevar esos libros solo en archivos electrónicos con tal de que garanticen en forma ordenada la inalterabilidad, la integridad y seguridad de la información, así como su conservación.
En razón de lo anterior es que la modificación al numeral 5 del artículo 57 del Código de Comercio ahora menciona que si llevan los libros solo en forma electrónica entonces en ese caso quedaría prohibido alterar los archivos electrónicos
Como sea, esa posibilidad de llevar los libros de contabilidad solo en archivos electrónicos es algo que dependerá de que primero el gobierno entre a reglamentar la medida pues la parte final del inciso segundo adicionado al artículo 56 del Código dice claramente: El registro de los libros electrónicos se adelantará de acuerdo con la reglamentación que expida el Gobierno Nacional.
Nótese que esa parte citada menciona el registro de libros electrónicos. Esto deja entrever que los libros electrónicos si se tendrían en todo caso que registrar ante alguna entidad que podría ser la misma Cámara de Comercio (pues el decreto-Ley antitrámites no modificó el artículo 39 del Código de Comercio que menciona que los libros se registran ante tal entidad)
Esa Ley 527 de 1999 dio las bases por ejemplo para que más adelante la Ley 962 de 2005, en su artículo 26, estableciera que la facturación de las empresas se aceptaría también cuando fuera emitida en versión de Factura electrónica para así ahorrarse el desgaste de elaborar facturas solo en papel. La Facturación electrónica es hoy una realidad pero solo si el vendedor y comprador cumplen con las estrictas normas de seguridad que el Gobierno estableció en su Decreto 1929 de 2007 (norma que luego fue ampliada con lo dispuesto en la Resolución DIAN 14465 de noviembre de 2007) y con las cuales lo que se busca es garantizar que el contenido de las facturas electrónicas no pueda ser manipulado.
Mediante normas de intervención se podrá permitir u ordenar que tanto el sistema documental contable, que incluye los soportes, los comprobantes y los libros, como los informes de gestión y la información contable, en especial los estados financieros con sus notas, sean preparados, conservados y difundidos electrónicamente. A tal efecto dichas normas podrán determinar las reglas aplicables al registro electrónico de los libros de comercio y al depósito electrónico de la información, que serían aplicables por todos los registros públicos, como el registro mercantil. Dichas normas garantizarán la autenticidad e integridad documental y podrán regular el registro de libros una vez diligenciados.
Esta oficina se ha referido en varias oportunidades a la citada imposibilidad presente, para que nuestras supervisadas lleven su contabilidad con exclusividad en medios electrónicos, lo cual ha sustentado en el hecho de que la misma debe llevarse en libros físicos registrados en la Cámara de Comercio, dadas las actuales condiciones de tecnología para el registro de los mismos, en la medida en que conforme lo establecido en el artículo 39 del Código de Comercio y dada las herramientas para este efecto, el requisito se surte respecto de libros físicos y no electrónicos.
Ahora bien, seguramente en el mediano plazo las Cámaras de Comercio, así como las plataformas tecnológicas de las compañías permitirán el registro de base de datos que permitan dotar de los requisitos exigidos en la Ley 527 de 1999, de autenticidad, inalterabilidad, integridad y confiabilidad de la información financiera, con lo cual se permitirá que los libros de contabilidad sean llevados por medios electrónicos tal como lo ha previsto el artículo 1 de la Ley 1314 de 2009, a la espera de desarrollo regulatorio
Actualícese – 18 de enero de 2012
Contabilidad, Electr, Libros Oficiales
Oficios de la DIAN ya no se publicarán en periódicos sino en el portal de internet de dicha entidad Decreto antitrámites: Varios aspectos nuevos a tener en cuenta en su vida diaria