Source: https://www.amerikanische-collies-europa.de/index.php/de/verein/datenschutzordnung
Timestamp: 2019-06-18 12:42:43
Document Index: 243826033

Matched Legal Cases: ['§ 1', '§ 2', '§ 3', '§ 4', '§ 5', '§ 5', '§ 5', '§ 5', '§ 6', '§ 7', '§ 7', '§ 7', '§ 7', '§ 7', '§ 7', '§ 7', '§ 8', '§ 8', '§ 8', '§ 8', '§ 8', '§ 8', '§ 8', '§ 9', '§ 10', '§ 11', '§ 12', '§ 13', '§34']

Datenschutzordnung (Stand 24.05.2018)
Vertraulichkeit im Umgang mit persönlichen Daten liegt uns sehr am Herzen. Darum sind wir sehr bemüht, einen größtmöglichen Schutz zu bieten. Im Weiteren möchten wir erläutern, aus welchen Gründen und in welchem Umfang personenbezogene Daten in unserem Verein erhoben und verwendet werden:
§ 1. Personenbezogene Daten von unseren Mitgliedern
Beim Eintritt in unseren Verein werden gemäß unserer Satzung und zur Verfolgung der entsprechenden Vereinsziele von jedem Mitglied die persönlichen Daten Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, Mailadresse und ggf. Homepage sowie die Namen der im Besitz befindlichen Hunde aufgenommen. Die Listung von Name, Vorname und Adresse dienen der persönlichen eindeutigen Zuordnung. Das Geburtsjahr entscheidet über die Stimmberechtigung und das Geburtsdatum ermöglicht uns ggf. einen persönlichen Geburtstagsgruß. Die Telefonnummer dient der Kontaktaufnahme bei Nachfragen und die Mailadresse zum Versand unserer Vereinsrundmails sowie für Einladungen zur Mitgliederversammlung und für sonstige Vereinsinfos und Veranstaltungshinweise. Grundsätzlich werden alle personenbezogenen Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Alle diesbezüglichen Informationen werden grundsätzlich intern nur dann verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszwecks erforderlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass ein personenbezogenes schutzwürdiges Interesse besteht, das der Verarbeitung entgegensteht.
§ 2. Mitgliederliste
Ihre Daten werden in unserer Mitgliederliste geführt und als Datei inclusive einer zusätzlichen Datensicherung auf einem externen Datenspeicher gespeichert. Eine aktuelle Liste liegt zudem immer in ausgedruckter Form vor. Veraltete Listen werden sofort mit einem entsprechenden Aktenvernichter zerkleinert. Die vorliegenden Daten werden vertraulich behandelt und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergereicht. Es erfolgt kein Datenverkauf oder eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte. Einzig die Vorstandsmitglieder haben im Rahmen ihrer Funktionen Einblick auf die Daten, sofern sie sie zur Ausübung ihres Amtes benötigen, wie z.B. im Rahmen der Kassierer Tätigkeit. Auch sie verpflichten sich, die Daten nur im Rahmen ihrer Aufgaben zu nutzen, nicht an Dritte weiterzugeben und nach Ablauf ihrer Amtstätigkeit die entsprechenden Daten zu löschen bzw. an ihren Nachfolger weiterzugeben. Bei Beendigung der Mitgliedschaft werden alle Daten in der Mitgliederliste sofort gelöscht, sofern keine offenen Forderungen unsererseits mehr bestehen. Ansonsten erfolgt die Löschung unmittelbar nach Begleichung der offenen Forderungen.
§ 3. Bankeinzug
Sobald ein Bankeinzugsverfahren umgesetzt wird, wird unsere Kassiererin Sie nach der Bankverbindung fragen. Die von Ihnen hierzu freiwillig abgegebenen Daten speichert sie zum Zwecke des Einzugs. Bei der Ausführung des Bankeinzugs selber, gibt sie die Daten entsprechend an die durchführende Bank weiter. Diese ist verpflichtet die Daten gemäß der deutschen datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.
§ 4. Steuergesetzliche Bestimmungen
Unser eingetragener Verein ist zu einer regelmäßigen steuerlichen Abwicklung verpflichtet. In der Regel besteht hierzu eine Aufbewahrungspflicht gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahren ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts. Bis dahin werden die Daten von ausgeschiedenen Mitgliedern gesondert gespeichert bzw. in Papierformat gesondert abgelegt, so dass sie nicht weiter der aktuellen Datenverarbeitung unterliegen. Nach Fristablauf werden die Daten endgültig gelöscht bzw. vernichtet.
§ 5. Vereinsrundmails
Vereinsrundmails werden bei Bedarf an alle Mitglieder des Vereins, die eine Email-Adresse angemeldet haben, zur Information, Weiterbildung usw. gesendet. Diese Rundmails können auch vereinsinterne persönliche Daten enthalten (siehe § 5.1.). Jeder Empfänger ist verpflichtet, dafür Sorge zu tragen, dass die darin enthaltenen Daten nicht an Nichtmitglieder unseres Vereins weitergegeben werden.
§ 5.1. Begrüßung neuer Mitglieder
In unseren Vereinsrundmails werden neu eingetretene Mitglieder mit Name, Vorname, Land und Bundesland (im Ausland vergleichbares) vorgestellt und ihre Zugehörigkeit zur Vereinsgemeinschaft allen Mitgliedern bekannt gemacht. Gleichzeitig gibt das so den übrigen Mitgliedern die einzige Möglichkeit, in Ausnahmefällen satzungsgemäß Einspruch gegen die Mitgliedschaft zu erheben , falls es z.B. in der Vergangenheit Umstände gab bzw. in der Zukunft solche möglicherweise zu erwarten sind, die gegen unsere Vereinsziele sprechen.
§ 5.2. Benennung von Spendern
Die Namen von Spendern werden in unseren Vereinsrundmails an alle Mitglieder bekannt gegeben und/oder im Ausstellungskatalog, je nach Beschaffenheit und Ziel der Spende. Sollte der Spender dies nicht wünschen, so wird davon keinen Gebrauch gemacht.
§ 6. Funktionäre
Von unseren Funktionären finden Sie auf der Vereinshomepage, Briefköpfen, Ausstellungskatalog und ggf. anderen Medien, Name, Vorname, Postleitzahl mit Wohnort, ggf. Land, Telefonnummer und Mailadresse. Beim 1. Vorsitzenden und Zuchtbuchamt zudem noch die Straße und Hausnummer. Nur so ist eine Kontaktaufnahme zur Ausübung der Ämter möglich. Die Mailadressen sind geschützt durch das Ersetzen des „@„-Zeichens durch das ausgeschriebene „(at)“ um ein Auslesen von nicht zugangsberechtigten Personen via entsprechendem technischen Gerät zu vermeiden. Zudem ist eine Nutzung der Daten außerhalb unserer satzungsgemäßen Ziele strengstens verboten. Das Versenden von Spam-E-Mails an diese Adressen ist ebenso untersagt. Wir behalten uns entsprechende rechtliche Schritte vor.
§ 7. Veranstaltungen
Im Rahmen der unter den Vereinszielen stattfindenden Veranstaltungen, werden die Teilnehmer (Mitglieder und Gäste) mit Namen und Kontaktdaten vorübergehend gelistet. Dies dient dazu, dem Veranstalter einen Überblick über die Zahl und Art der Teilnehmer zu ermöglichen und wichtige Mitteilungen weitergeben zu können (z.B. Treffpunkt, Infos über Abläufe, ggf. Änderungen und Absagen). Die Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weiter gegeben. Nach der Veranstaltung wird die Liste wieder gelöscht bzw. per Aktenvernichter entsorgt.
§ 7.2. Fotos
Entsprechend unserer Ordnung für Spaziergänge und Veranstaltungen sowie Ausstellungen, können jedoch während der gesamten Veranstaltung Fotos gemacht werden, die zum Teil auf unserer Vereinshomepage und bei Facebook gezeigt und in vereinseigenen Printmedien, wie z.B. dem Ausstellungskatalog veröffentlicht werden, so dass sie dort für jedermann zugänglich einzusehen sind. Hierzu weiter unten noch weitere Infos. Grundsätzlich achten wir darauf, dass besonders schützenswerte Personen oder z.B. Kindergesichter nicht erkennbar sind. Da die Bilder nicht mit persönlichen Daten versehen werden, sind sie einzelnen Personen nicht zuzuordnen. Einzig bei besonderen Danksagungen können Namen genannt werden. Wer dies nicht möchte kann jederzeit dagegen Einspruch erheben. Die Namen werden dann sofort entfernt bzw. gar nicht erst veröffentlicht. Eine weitere Ausnahme gibt es bei Wettbewerben. Dort können im Rahmen der Ergebnislisten die Sieger mit Namen und Vornamen benannt werden. Genaueres hierzu unter dem nachfolgenden Passus § 7.3.. Zudem ist es bei öffentlichen Veranstaltungen immer möglich, dass Presse vor Ort ist, die Fotos macht und öffentlich publiziert. Auch hier geben wir keine persönlichen Daten preis, es sei denn es handelt sich um Funktionäre unseres Vereins und dann auch nur deren Namen und Vornamen in Bezug auf das auszukleidende Amt, im Rahmen der nötigen Öffentlichkeitsarbeit gemäß unserer Satzung und Ordnungen. Einzig bei Wettbewerben können die Titelträger mit Namen, Vornamen und ggf. Herkunftsland benannt werden (siehe ebenfalls nachfolgender Passus § 7.3.). Keine Einwirkung haben wir auf Informationen, die sich die Presse selber ohne unser Wissen beschafft. Aber auch hierzu gilt, dass die Vervielfältigung und Veröffentlichung von personenbezogenen Daten nicht ohne die Einwilligung der jeweiligen Personen erlaubt ist.
§ 7.3. Wettbewerbe / Ausstellungen
Bei öffentlichen Wettbewerben, insbesondere Ausstellungen, wie z.B. unserer jährlich stattfindenden Europasiegerschau, wird gemäß den Zielsetzungen unserer Satzung und Ordnungen ein Ausstellungskatalog erstellt, mit den Daten, die Sie uns über den Meldezettel (zur Anmeldung der Hunde) mitgeteilt haben. Die Chipnummer der Hunde wird nicht öffentlich gezeigt und dient nur zur internen eindeutigen Identifizierung der einzelnen Hunde in Zweifelsfalle. So werden im Ausstellungskatalog alle Hunde mit vollständigen Namen (Pedigree Name), Zuchtbuchnummer, Geburtsdatum, Farbe, vollständige Namen der Elternteile, Namen der Besitzer und ggf. Züchter gelistet und in der Regel jeweils mit Adresse, bestehend aus Postleitzahl, Wohnort und ggf. Land aufgeführt. Beim Juniorhandling werden, neben dem Hundenamen, der Name, Vorname und zudem das Geburtsjahr der Kinder und Jugendlichen im Katalog zur weiteren Klassenunterteilung und um sicher zu gehen, dass die Volljährigkeit bei Jugendlichen noch nicht erreicht ist, veröffentlich. Ein jeder Aussteller erhält einen solchen Katalog. Ein Überbestand wird ggf. zum Verkauf öffentlich angeboten. Später wird eine Ergebnisliste auf der Vereinshomepage veröffentlicht, mit wenigstens einem Foto von jedem platzierten Hund und seinem Hundeführer mit Angabe der Daten, die auch bereits im Ausstellungskatalog zu jedem Starter zu finden sind. Hinzu kommt die Bewertungs- und Platzierungsnote. Einzelne Bilder kommen auch auf auch auf unsere Vereinsseite bei Facebook. Falls Videos eingestellt werden, so sind sie frei von personenbezogenen Daten. Sollte die Presse über unsere Veranstaltungen berichten, so erhält sie auch auf Wunsch die Namen der Sieger sowie ihrer Hunde sowie ggf. noch das Herkunftsland (genaueres siehe hierzu dem vorherigen Passus § 7.2.).
§ 7.4. Belege und Auszeichnungen für Teilnehmer
Bei den meisten Wettbewerben, Seminaren, Schulungen etc. werden Zertifikate vergeben, wie z.B. Urkunden, Anwartschaften, Teilnahmebestätigungen etc. versehen mit dem persönlichen Namen desTeilnehmers bzw. Besitzers und dem Hund. Teilweise kommen noch Bewertungsnoten hinzu. Auch diese Unterlagen sind besonders geschützt bei der Erstellung und sind so Dritten nicht zugänglich. Sie werden direkt dem jeweiligen Empfänger im Rahmen der Veranstaltung übergeben oder andernfalls über den Postweg verschickt.
§ 8. Zucht
§ 8.1. Datenerfassung
Ein wichtiges Vereinsziel ist die Zucht gesunder Hunde, gemäß unserer Satzung und Zuchtordnung. Wie dort angegeben ist es hierzu unerlässlich, relevante Daten zentral im Zuchtbuch zu erfassen. Hierzu werden folgende Daten (Pedigreename, Geburtsdatum, Geschlecht, Haarart, Farbe, Zuchtbuchnummer, Chipnummer, Ahnen, American Lines, AVK, IK, Augenuntersuchungsbefund vom Spezialisten, PPMs, Röntgenergebnisse, Gentests, Genprofil, Gewicht, Größe, Fotos, ggf. Gesundheitszeugnis etc.) erfasst. Insbesondere die zur Zucht in Frage kommenden Hunde, aber auch alle im Verein geborenen Hunde werden vom Zuchtbuch so erfasst. Andernfalls ist das Ausstellen eines Pedigrees (Ahnentafel) nicht möglich. Die Erfassung schließt die Namen, Adressen und Kontaktdaten der Welpenkäufer mit ein. Die Züchter sind gemäß den Vorgaben des Veterinäramts, verpflichtet, die Käufer um ein entsprechendes Einverständnis zur Datenweitergabe bitten. Diese werden im Zuchtbuchamt vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten sind als Datei gespeichert und zusätzlich noch zur Datensicherung auf einem externen Speicher. Ziel des Umfangs der Datenerfassung ist es, sinnvolle Zuchtstrategien zu entwickeln, um die Rassegesundheit weiter zu fördern.
§ 8.2. Zertifikate
Auch alle Zertifikate rund um das Zuchtgeschehen beinhalten persönliche Daten des jeweiligen Besitzers und oder Züchters, wie z.B. bei den Ahnentafeln der Hunde (Pedigree) sowie bei Urkunden zu verliehenen Championaten, Zwingernamen, Zertifizierten Zuchtstätten, Zuchttauglichkeit etc.. Zum Erlangen dieser gibt der Antragssteller selber die entsprechenden Daten preis, in der Regel per entsprechender Formulare. Dort werden neben persönlichen Daten des Besitzers (in der Regel Name, Vorname, ggf. Zuchtstättenname, Adresse und Kontaktdaten) die gemäß unserer Ordnungen geforderten Daten zu den jeweiligen Hunden erfragt. Die Daten werden entsprechend geschützt vor dem Zugriff Dritter hinterlegt.
§ 8.3. Untersuchungsstellen
Um in den Genuss von Vereinsrabatten zu kommen oder um überhaupt einen Anspruch auf Befundung zu haben sind bei einigen Untersuchungsstellen (z.B. Röntgen- und Laborauswertungen, im Rahmen der genetischen Befunde für unsere Hunde) größtenteils entsprechende Vorlagen von Seiten des Zuchtbuchs nötig. Hierzu tragen wir, neben den Angaben zum jeweiligen Hund, auch die persönlichen Daten, wie Name, Adresse und Kontaktdaten ein. Nur so ist eine Befundung möglich. In der Regel geben wir die Vorlagen direkt an die Besitzer der Hunde weiter, damit sie diese selber einreichen können. Die Befunde selber werden zum Zwecke der Nichtverfälschung, direkt von den Auswertern ans Zuchtbuchamt geschickt, unter Angabe der persönlichen Daten. Nur so ist eine eindeutige Zuordnung möglich. Zum Teil geht ein Duplikat parallel an die Hundebesitzer. Andernfalls leitet das Zuchtbuchamt Befund oder Kopie weiter an die Besitzer. Ein Exemplar verbleibt beim Zuchtbuchamt, als Beleg für die jeweiligen Befunde, zum Teil auch über die Lebenszeit des Hundes hinaus, um auch für seine Ahnen einen Beleg für den jeweiligen Befund zu haben. Dabei gibt das Zuchtbuchamt keine Befunde an Dritte heraus. Das ist nur dem Züchter oder Deckrüdenbesitzer selbst erlaubt. So werden auch keine persönlichen Daten an Dritte weitergegeben.
§ 8.4. Zuchtkommission
Da wir bezüglich der Entscheidungen rund um die Zucht auf ein demokratisches Prinzip setzen, um Vorteilsnahmen zu vermeiden und vor allem die Sachkunde vieler zusammenzutragen, haben wir entsprechend unserer Satzung und Zuchtordnung eine Zuchtkommission bestellt. Sie besteht aus dem 1. und 2. Vorsitzendem, dem Vertreter Deckrüden und Vertreter Zuchthündinnen sowie den Zuchtwarten und Zuchtwartanwärtern. Alle Anträge, angefangen von Zwingernamenschutz, über Zuchttauglichkeit bis hin zur Zucht benötigen gemäß unserer Zuchtordnung die Zustimmung (i.d.R. reicht die mehrheitliche) der Zuchtkommission. Sie werden in der Regel per Mail verschickt. Jedes Mitglied der Zuchtkommission verpflichtet sich, alle Angaben vertraulich zu behandeln und dafür Sorge zu tragen, dass keine Daten an Dritte weitergelangen können. Nach Abschluss der Bearbeitung werden die Daten gelöscht.
§ 8.5. Präsentation Homepage
Zuchthunde, Zuchtanwärter, Züchter, Deckrüdenbesitzer und Wurfankündigungen, samt geborenen Würfen können von vereinszugehörigen Züchtern (und Deckrüdenbesitzern, die nicht parallel noch eine Zuchtstätte unter einem anderen Verein haben) auf unserer Vereinshomepage präsentiert werden, inclusive Fotos, Namen, Titel, Pedigree, Gesundheitsdaten etc. zu den Hunden. Da die Besitzer, die dies wünschen, auch an einer Kontaktaufnahme von Seiten der Öffentlichkeit interessiert sind, werden die von ihnen dafür freiwillig angegebenen entsprechenden Kontaktdaten dort angegeben. In der Regel sind das Name, Vorname, Postleitzahl mit Wohnort (und Land), Telefonnummer und Mailadresse. Letztere ist in der Regel so verfasst, dass das „@“-Zeichen durch ein mit Leerzeichen umgebenen „(at)“ abgeändert wird, so dass die Seiten nicht so ohne weiteres maschinell ausgelesen werden können, um Daten abzugreifen. Die Erlaubnis hierzu muss jeder Züchter und Deckrüdenbesitzer schriftlich an das Zuchtbuchamt geben.
§ 8.6. Präsentation Vereinsrundmail
In den Vereinsrundmails an alle Mitglieder werden die Geschehnisse rund um die Zucht und dem Erhalt von Titeln (Championaten), in die Wege geleitet von unserem Verein, unter Erwähnung der jeweiligen Hundebesitzer bzw. –züchter, in der Regel mit Name, Vorname und ggf. Homepage vorgestellt. Das dient entsprechend unserer Satzung und Zuchtordnung der Bekanntmachung, gemäß unseren Vereinszielen.
§ 9. Facebookseite
Um die Vereinsseite von facebook lebendig zu halten, müssen regelmäßig interessante Beiträge und Fotos gepostet bzw. geteilt werden. Facebooknutzer (in der Regel Mitglieder unseres Vereins), die die Teilung ihrer Fotos und Beiträge wünschen, müssen dies schriftlich mitteilen, da in der Regel auch ihr Nutzername bei diesen Berichten oder Fotos erscheinen. Dies kann jederzeit wiederrufen werden.
§ 10. Dachverband
Zwingernamen und Championate werden von unserem Dachverband Amerikanische Hütehunde Europa e.V. vergeben. Hierzu werden die Daten, wie Name, Vorname, Adresse und Mailadresse der Zuchtstätteninhaber bzw. der Hundebesitzer, die ein Championat zuerkannt bekommen sollen, an den Verband weitergegeben. Er benötigt sie zum Ausstellen der Urkunden und zur Rechnungsstellung. Der Verband hat sich dazu verpflichtet die Daten nicht an Dritte weiterzuleiten und bei Vereinsaustritt aus dem Verband unter Wahrung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sofort zu löschen.
§ 11. Umgang mit Kontaktdaten
Sollten Sie mit uns den Kontakt per Telefon oder E-Mail aufnehmen, so können zum Zwecke des Verarbeitungsvorgangs Daten, wie Name, E-Mailadresse und/oder Telefonnummer kurzzeitig erfasst werden. Erlischt der Bearbeitungsvorgang, werden auch die oben genannten Daten wieder gelöscht. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn Sie wünschen selber einen weiterführenden Kontakt.
§ 12. Serversicherheit
Wir haben keinen Einfluss auf die Übertragung von Daten von und zu unseren Servern. Datenübertragung im Internet kann generell von Sicherheitslücken behaftet sein. Dies gilt auch für das Öffnen von uns versandten Mails sowie das Öffnen von Links (z.B. auf unserer Vereinshomepage und in den Vereinsrundmails an alle Mitglieder). Einen vollständigen Schutz, durch Zugriffe von Dritten, ist nicht realisierbar. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass das Internet trotz aller technischen Vorkehrungen eine absolute Datensicherheit nicht zulässt. Für Handlungen von Dritten haften der Verein und seine Mitglieder nicht.
§ 13. Schutzmaßnahmen
Der Verein hat technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen. Dennoch kann bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Mitgliederdaten im Internet, ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden. Von daher nimmt ein jedes Vereinsmitglied die Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsrechtsverletzung zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass:
- die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen
- die Vertraulichkeit, die Integrität, die Echtheit und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert ist
Ein Zugriff im Rahmen von Wartungsarbeiten des Computers ist nur gestattet, im ausdrücklichen Auftrag des Computerinhabers und wenn die beauftragte Person sich verpflichtet keine Daten, insbesondere keine personenbezogenen Daten abzugreifen und an Dritte weiterzuleiten.
Jedes Mitglied hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (insb. §§34 u. 35) das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berechtigung, Löschung und Sperrung seiner Daten.
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