Source: https://www.poltronafrau.com/it/stayathome-informativa
Timestamp: 2020-07-08 09:20:38+00:00
Document Index: 56830494

Matched Legal Cases: ['art. 15', 'art. 16', 'art. 17', 'art. 18', 'art. 6', 'art. 20', 'art. 77']

versione del 9 aprile 2020
Poltrona Frau S.p.A. ha attivato fino al 26 aprile 2020 il contest #StayAtHomeWithPoltronaFrau (il "Contest"), nel quale gli utenti Instagram potranno pubblicare foto con il proprio prodotto Poltrona Frau® (il "Post"). Successivamente alla conclusione del Contest, Poltrona Frau pubblicherà i Post migliori sul proprio profilo Instagram ufficiale. Pertanto, Poltrona Frau desidera informarLa sul trattamento dei dati personali che si renderanno necessari in relazione alla Sua partecipazione al Contest. Il Regolamento del Contest è disponibile al seguente link.
Il Titolare del trattamento è Poltrona Frau S.p.A., CF 05079060017, con sede in 20821 – Meda (MB), via Busnelli 1, privacy@poltronafraugroup.com, (“Poltrona Frau” ovvero il “Titolare”).
Il Titolare ha provveduto a nominare un responsabile della protezione dei dati ("DPO" – Data Protection Officer), che può essere contattato al seguente indirizzo: dpo.poltronafrau@dpoprofessionalservice.it.
2. CATEGORIE DI DATI TRATTATI, FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
A) Dati trattati e finalità
Il Titolare raccoglierà e tratterà i seguenti dati personali all'interno del suo Post, unicamente nel caso in cui questo contenga l'hashtag #stayathomewithpoltronafrau ed il tag del profilo Instagram ufficiale @poltronafrauofficial: (i) nome del Suo account Instagram; (ii) immagine personale (ivi compresa la voce), sia da sola che assieme all'immagine di altre persone che compaiono nel Post; (iii) ogni ulteriore dato o informazione presente all'interno della didascalia del Post. In questo caso i dati personali vengono raccolti al solo fine di permetterLe la partecipazione al Contest e, in caso di selezione del suo Post, consentire a Potrona Frau di ri-pubblicarlo sul proprio profilo ufficiale Instagram.
B) Base giuridica, obbligatorietà/facoltatività del conferimento
La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il Suo esplicito consenso all'utilizzo del Post nell'ambito del Contest ed al trattamento dei dati personali in esso contenuti, espressi tramite la sua attiva intenzione di partecipare al Contest, unicamente taggando il profilo Instagram ufficiale @poltronafrauofficial ed inserendo l'hashtag #stayathomewithpoltronafrau nel suo Post. Qualora il Suo Post non contenesse assieme l'hastag ed il tag sopra menzionati, questo non verrà preso in considerazione per il Contest e, di conseguenza, i relativi dati personali in esso contenuto non verranno trattati.
In caso avesse validamente prestato il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, potrà in ogni momento revocarlo e comunicare a Poltrona Frau la Sua intenzione di non partecipare più al Contest, ovvero, in caso il Suo Post fosse già stato selezionato e ri-pubblicato, di cancellarne la ri-condivisione tramite l'account Instagram ufficiale Poltrona Frau, scrivendo a privacy@poltronafraugroup.com e specificando #StayAtHomeWithPoltronaFrau nell'oggetto del messaggio.
Il conferimento dei dati per questa finalità è facoltativo. In mancanza, Poltrona Frau non sarà in grado di permetterLe di partecipare al Contest e di selezionare il Suo Post.
I dati verranno raccolti e trattati nel rispetto dei principi di correttezza, legalità e trasparenza, con modalità manuali o automatizzate, sempre entro i limiti delle finalità di trattamento sopra descritte e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e confidenzialità dei dati. Si prega di prestare attenzione alle seguenti avvertenze:
- Poltrona Frau selezionerà i Post contenenti l'hashtag #stayathomewithpoltronafrau ed il tag del profilo Instagram ufficiale @poltronafrauofficial e che rispondono agli ulteriori requisiti di cui al Regolamento del Contest;
- Poltrona Frau effettuerà unicamente un re-post del Suo Post originale (se selezionato), il quale resterà intatto e sempre sotto il pieno controllo del Suo account Instagram (anche in caso di eliminazione della ri-condivisione da parte di Poltrona Frau).
- E' possibile che il suo Post contenga anche dati personali di terzi (es., l'immagine o il tag utente), i quali verranno trattati da Poltrona Frau. In questi casi, Lei garantisce di aver ottenuto il preventivo assenso da parte dei suddetti terzi a pubblicare il Post contenente i loro dati personali, liberando Poltrona Frau da ogni responsabilità e onere di verifica.
Poltrona Frau conserverà:
- I dati all'interno di Post non selezionati per il Contest fino alla conclusione del Contest stesso così come indicata nel relativo Regolamento (fino alle 24:00 del 26 Aprile 2020);
- I dati all'interno dei Post selezionati per il Contest per un periodo di 1 anno a partire dalla data di ri-pubblicazione del Post sul profilo Instagram ufficiale di Poltrona Frau ai sensi del Regolamento del Contest (a partire dalle 15:00 del 27 aprile 2020).
Il Titolare potrà altresì conservare i dati per adempire ad obblighi normativi, oppure per accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria per il tempo necessario. In ogni caso, Poltrona Frau si impegna ad ispirare il trattamento dei dati ai principi di adeguatezza e minimizzazione, verificandone periodicamente la necessità della conservazione per un arco di tempo non superiore rispetto a quanto sopra indicato e necessario per il conseguimento delle finalità per cui i dati sono stati raccolti. Una volta raggiunti i limiti di tempo di conservazione sopra indicati, il Titolare prenderà le opportune misure per l'eliminazione definitiva della ri-condivisione dei Post sul proprio account Instagram ufficiale.
4. SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO E CATEGORIE DI SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI
I dati potranno essere trattati dagli incaricati di Poltrona Frau, che sono stati espressamente autorizzati e hanno ricevuto adeguate istruzioni operative in relazione alla ricerca, selezione ed eventuali ri-pubblicazione e mantenimento online della ri-condivisione dei Post. I Suoi dati personali potranno essere condivisi con terzi in qualità di distinti Titolari del trattamento ovvero Responsabili del trattamento appositamente nominati da Poltrona Frau, il tutto nei limiti in cui ciò sia strettamente necessario per il conseguimento delle finalità sopra indicate e nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.
I Post selezionati verranno ri-pubblicati tramite l'account Instagram ufficiale di Poltrona Frau, pertanto senza limitazioni territoriali. Poltrona Frau non può prevedere a priori in quali Paesi saranno visibili i Post ed i dati personali in essi contenuto. A tal fine, si prega di visionare la privacy policy del social network Instagram, utilizzato quale canale di ri-condivisione dei Post, ove si dichiara la conformità ai requisiti del GDPR (Privacy Policy Instagram).
Il trattamento dei Post non selezionati e dei dati personali in essi contenuti si svolge interamente in Italia e nei confini dell'Unione Europea.
6. DIRITTI DELL'INTERESSATO AL TRATTAMENTO – RECLAMO ALL'AUTORITA' DI CONTROLLO
È possibile esercitare, in qualunque momento e tramite e-mail all'indirizzo privacy@poltronafraugroup.com, i seguenti diritti, alle condizioni ed entro i limiti di cui agli artt. 12 e 13 GDPR:
- Diritto di accesso (art. 15 GDPR); Diritto di rettifica dei dati inesatti e integrazione dei dati incompleti (art. 16 GDPR); Diritto di cancellazione dei Dati (art. 17 GDPR); Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR); Diritto di opposizione al trattamento svolto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f) GDPR, incluso il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato;
- Nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, è possibile esercitare il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti ai sensi dell'art. 20 GDPR.
- Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, ossia al Garante Italiano per la Protezione dei Dati e/o ad altre autorità di controllo competenti (art. 77 GDPR).
Il Contest non è in alcun modo destinato a minori di 18 anni, sia come partecipanti che come soggetti ritratti nei Post, pertanto il Titolare non effettua alcuna raccolta e/o trattamento di dati personali riferiti a soggetti di minore età e, ai sensi del Regolamento del Contest stesso, non vi ammette Post contenenti foto di minori. Nel caso in cui venissero comunque Pubblicati post da parte di minori, ovvero contenenti minori per la loro partecipazione al Contest, Poltrona Frau non li terrà in considerazione e non tratterà alcun dato personale in essi contenuto.
La presente Informativa è valida sin dalla data di pubblicazione. Il Titolare potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni a detta Informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative.