Source: https://www.hennecke.com/privacy
Timestamp: 2020-07-15 06:14:55
Document Index: 170736697

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 88', 'Art. 26', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 88', '§ 26', 'Art. 7', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 49', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung - | Hennecke GmbH - Maschinen, Anlagen und Technologien für die Verarbeitung von Polyurethan
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Die Hennecke GmbH als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist sich darüber bewusst, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Benutzung unserer Websites ein wichtiges Anliegen ist. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Deshalb möchten wir, dass Sie wissen, wann wir welche personenbezogenen Daten in welchem Rahmen bzw. unter welchen Voraussetzungen verarbeiten. Wir möchten Sie deshalb mit dieser Datenschutzerklärung gemäß den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren.
Tel.: 0049 (0) 22 41 33 9-0
Der Datenschutzbeauftragte der Hennecke GmbH ist
Herr Franz Berres
zu kontaktieren über die o.g. Adresse der Hennecke GmbH
sowie per Email privacy[at]hennecke[dot]com
Im Zusammenhang mit der Struktur dieses Webauftritts ist zu erklären, dass der Verantwortliche nicht nur über die Zwecke und die Grundzüge der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem eigenen Auftritt entscheidet, sondern auch bzgl. der Hennecke Inc. Polyurethane Technology, der Hennecke Machinery Shanghai Ltd., der Hennecke México S. der R. l. de C. V., der Hennecke Asia Pte. Ltd., der OOO Hennecke Polyurethane Technology Russland, der Hennecke do Brasil, des Hennecke GmbH Korea Branch Office und der Hennecke S.R.O. (nachfolgend: „die Unternehmen“) der Verantwortliche ist.
Dies wirkt sich in praktischer Hinsicht dergestalt aus, dass die Webauftritte der entsprechenden Unternehmen zwar inhaltlich unterschiedlich bzw. individuell ausgestaltet sind, allerdings jeweils durch dasselbe Content Management System verwaltet werden. Entsprechend liegt der Einfluss auf die inhaltliche Gestaltung sowie die administrativen Anordnungs- und Zugriffsbefugnisse beim Verantwortlichen. Das bedeutet, dass die nachfolgenden Ausführungen grundsätzlich gelten, unabhängig davon, ob der eigentliche Webauftritt des Verantwortlichen oder eines der genannten Unternehmen aufgerufen wird; zu gegebener Zeit werden kleinere Unterschiede separat dargestellt.
Die Löschung der Daten erfolgt im Regelfall, sobald der Zweck der Datenverarbeitung/-speicherung weggefallen ist. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn der europäische oder deutsche Gesetzgeber längere Speicherfristen vorgeben. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Näheres dazu finden Sie im Folgenden.
Der Host des Content Management Systems ist die Strato AG, Pascalstr. 10, 10587 Berlin, Tel.: 030-300 1460, Email impressum[at]strato[dot]de. Im Übrigen wird im Folgenden auf den Punkt Speicherung im Content Management System des Verantwortlichen verwiesen.
Beim Aufruf der Seite www.hennecke.com oder anderer des Auftritts der o.g. Unternehmen unter www. Hennecke.com werden folgende personenbezogene Daten des Betroffenen erhoben und in einer Logfile gespeichert:
Im Regelfall gibt es keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, diese Daten bereitzustellen. Sollten die Daten nicht bereitgestellt werden, ist die Bereitstellung eines funktionsfähigen Webauftritts nicht möglich.
Kontaktformulare; E-Mail-Kontakt; Anmeldungen
Im Rahmen unserer Webpräsenz (bzw. auf den Webseiten der einzelnen Unternehmen) sind mehrere Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Ferner erfolgt eine Speicherung der IP-Adresse sowie des Datums und der Uhrzeit der Übermittlung. Die Übermittlung erfolgt dabei an das jeweilige Unternehmen, welches auch tatsächlich kontaktiert werden soll. Dort findet die weitere Verarbeitung Ihres Anliegens statt. Die Natur der übermittelten Daten richtet sich zum einen nach den benötigten Informationen des Verantwortlichen, zum anderen nach dem vom Betroffenen entschiedenen Übermittlungsumfang.
Darüber hinaus bieten wir verschiedene Möglichkeiten an, durch Klick auf diverse Email-Adressen Kontakt mit Mitarbeitern oder Abteilungen des Verantwortlichen oder der Unternehmen aufzunehmen. Hier werden ebenfalls IP-Adresse, Email-Adresse sowie Datum und Uhrzeit übermittelt. Darüber hinaus werden solche Informationen übermittelt, welche Sie bereitstellen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist je nachdem wegen der Erfüllung eines Vertrags mit dem Betroffenen als Partei des Vertrags gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) 1. Alt. DSGVO oder wegen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit dem Betroffenen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) 2. Alt. DSGVO rechtmäßig. Die Verarbeitung kann darüber hinaus bzw. daneben aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erfolgen, wenn ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen vorliegt wie beispielsweise im Rahmen der Kundenbindung. Für den Verantwortlichen ist es nämlich im Rahmen seiner wirtschaftlichen Betätigung notwendig, Kundenkontakt zu betreiben bzw. für den Kunden/Interessenten erreichbar zu sein.
Kontaktaufnahme im Rahmen einer Bewerbung
Anlässlich einer Bewerbung sind im Bewerbungskontaktformular im Wesentlichen folgende personenbezogene Daten mitzuteilen:
Anlagen-Uploads für das Bewerbungsverfahren – Bewerbungsunterlagen, Lebenslauf, vergleichbare Dokumente
Darüber hinaus werden bei Absendung der Unterlagen die IP-Adresse Datum und Uhrzeit der Absendung gespeichert.
Hinweis zu sensiblen Daten: Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungen, insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse und weitere von Ihnen an uns übermittelte Daten, besondere Kategorien personenbezogener Daten über rassische oder ethnische Herkunft, zu politischen Meinungen, religiösen oder weltanschauliche Überzeugungen, Mitgliedschaften in einer Gewerkschaft, die Verarbeitung von genetischen oder biometrischen Daten, Gesundheitsdaten oder zum Sexualleben bzw. der sexuellen Orientierung enthalten können. Wir weisen Sie allerdings darauf hin, dass wir entsprechende Angaben nicht benötigen, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Übermitteln Sie uns solche Angaben in Ihrer Online-Bewerbung dennoch, so müssen Sie gesondert einwilligen, dass die Hennecke GmbH diese Daten, zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung, erheben, verarbeiten und nutzen darf. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den sonstigen einschlägigen Rechtsvorschriften.
Die Verarbeitung dieser Informationen erfolgt, um Ihre Bewerbung beurteilen und abwickeln zu können. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Übermittlung entsprechender Daten besteht jedenfalls bei der initialen Übersendung der Bewerbungsunterlagen nicht. Eine Nichtmitteilung der entsprechenden Daten kann dazu führen, dass Ihre Bewerbung nicht oder in einer Weise berücksichtigt wird, welche zu einem anderen Ergebnis als es bei Mitteilung der angeforderten Daten der Fall gewesen wäre.
Ihre Daten werden bei einem Auftragsverarbeiter, nämlich der Talent Soft GmbH, Spichernstr. 6, 50672 Köln, Tel. 0221 1688030, Email contact.de[at]talentsoft[dot]com und/oder im Content Management System gespeichert und teilweise verarbeitet. Für das Content Management System verweisen wir auf Speicherung im Content Management System des Verantwortlichen. Diese Verarbeitung gemeinsam mit den Auftragsverarbeitern ist erforderlich, da der Verantwortliche Managementsysteme und Hostleistungen in Anspruch nimmt und aufgrund seiner Unternehmensstruktur nehmen muss, welche durch Dritte angeboten werden. Der Verantwortliche unterhält im jeweiligen Einzelfall Auftragsverarbeitungsverträge, um die Bestimmungen der DSGVO einzuhalten. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung durch das jeweils adressierte Unternehmen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. b) i.V.m. Art. 88 DSGVO i.V.m. Art. 26 Abs. 1 (ggf. i.V.m. Abs. 8 S. 2) BDSG-neu. Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für eine Einwilligung Art. 9 Abs. 2 lit. a) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 i.V.m. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG-neu.
Die Einwilligung kann gem. Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 S. 4 BDSG-neu jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zu Widerruf erhaltenen Daten wird dadurch nicht berührt. Der Widerruf kann unter der o.g. Adresse bzw. unter privacy[at]hennecke[dot]com erfolgen.
Die Daten werden im Rahmen des Bewerbungsprozesses je nach Dauer des Bewerbungsprozesses bzw. dessen Ausgang gespeichert. Sollte das Bewerbungsverfahren einen positiven Abschluss finden, werden die Daten zur Durchführung eines Arbeitsverhältnisses weiterhin gespeichert. Nach Beendigung eines Arbeitsverhältnisses werden die Daten entsprechend der gesetzlichen Speicherungsfristen weiterhin gespeichert. Sollte das Bewerbungsverfahren einen negativen Ausgang finden, so werden die Daten 5 Monate nach Mitteilung des Bewerbungsergebnisses gelöscht. Diese Speicherfrist folgt aus einem berechtigten Interesse des Verantwortlichen, sich ggf. gegen arbeitsrechtliche Schritte des Betroffenen zur Wehr setzen zu können, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Kontaktaufnahme Techcenter
Im Rahmen der Kontaktaufnahme durch das Kontaktformular im Techcenter sind im Wesentlichen anzugeben
Optional können angegeben werden
Diese personenbezogenen Daten werden erhoben, um eine Antwort an den Betroffenen zu ermöglichen. Im Übrigen werden IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten erfolgt je nachdem zur Erfüllung eines Vertrags mit dem Betroffenen als Partei des Vertrags gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) 1. Alt. DSGVO oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit dem Betroffenen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) 2. Alt. DSGVO. Die Bearbeitung kann darüber hinaus aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erfolgen, wenn ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen vorliegt wie beispielsweise im Rahmen der Kundenbindung oder des ordentlichen Geschäftsbetriebs.
Sollte die Bearbeitung des Anliegens des Betroffenen mit einem bereits bestehenden Vertrag mit dem Betroffenen in Zusammenhang stehen, so wird sich die Speicherdauer im Regelfall nach diesem bereits bestehenden Vertrag richten. Ansonsten gilt, dass die Daten gelöscht werden, wenn der Zweck der Verarbeitung erreicht ist; im Einzelfall müssen gesetzliche Speicherfristen beachten werden.
Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten besteht grundsätzlich nicht. Im Einzelfall können vertragliche Pflichten bestehen, so dass bei Nichtbereitstellung wirtschaftliche und/oder rechtliche Nachteile für den Betroffenen entstehen könnten. Dies muss anhand des Einzelfalls beurteilt werden.
Anmeldung Techcenter
Im Rahmen der Techcenter-Anmeldung sind die folgenden Daten anzugeben:
Aufgabenstellung bzw. betroffenes Endprodukt
Angaben zu Rohstoffsystem und Hersteller
Ggf. Übersendung zusätzlicher Datenblätter
Im Übrigen werden auch IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Absendung gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt aufgrund der jeweiligen Anfrage bzw. zur bestmöglichen Erfüllung des Anliegens des Betroffenen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten erfolgt je nachdem zur Erfüllung eines Vertrags mit dem Betroffenen als Partei des Vertrags gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) 1. Alt. DSGVO oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit dem Betroffenen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) 2. Alt. DSGVO. Die Bearbeitung kann darüber hinaus aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erfolgen, wenn ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen vorliegt wie beispielsweise im Rahmen der Kundenbindung oder aus Kulanzaspekten.
Sollte die Bearbeitung des Anliegens des Betroffenen mit einem bereits bestehenden Vertrag mit dem Betroffenen in Zusammenhang stehen, so wird sich die Speicherdauer im Regelfall nach diesem bereits bestehenden Vertrag richten. Ansonsten gilt, dass die Daten gelöscht werden, wenn der Zweck der Verarbeitung endgültig erreicht ist; im Einzelfall müssen gesetzliche Fristen beachten werden.
Kontaktaufnahme 360° Service
Im Rahmen des 360°-Services sind u.a. folgende Angaben zu machen:
Daneben können optional mitgeteilt werden:
Im Übrigen werden auch IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Absendung gespeichert. Diese personenbezogenen Daten werden erhoben, um eine bestmögliche Antwort auf das Anliegen des Betroffenen zu ermöglichen.
Anmeldung/Nutzung 360° Serviceportal
Einzelnen Berechtigten wird die Möglichkeit zur Verfügung gestellt, sich im 360° einzuloggen und die dortigen Vorteile und Informationen zu nutzen. Zu diesem muss Zweck dem Betroffenen eine Anmeldekennung zur Verfügung gestellt und vom Betroffenen muss ein Passwort generiert werden.
Die Daten werden gespeichert, damit der Betroffene sich jederzeit in das Service-Portal einloggen kann. Dort sind weitere Daten vom Betroffenen zu hinterlegen.
Beim Benutzung werden zusätzlich IP-Adresse und Uhrzeit/Datum des Logins und Logouts in einer Logfile vermerkt.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten erfolgt je nachdem zur Erfüllung eines Vertrags mit dem Betroffenen als Partei des Vertrags gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) 1. Alt. DSGVO oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit dem Betroffenen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) 2. Alt. DSGVO. Die Bearbeitung kann darüber hinaus aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erfolgen, wenn ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen vorliegt wie beispielsweise im Rahmen der Kundenbindung oder aus Kulanz-/Serviceaspekten.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Betroffene die Nutzung des Portals durch endgültige Abmeldung aufgibt. Im Einzelfall können gesetzliche Speicherfristen entgegenstehen.
Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten besteht grundsätzlich nicht. Im Einzelfall können vertragliche Pflichten bestehen, so dass bei Nichtbereitstellung wirtschaftliche und/oder rechtliche Nachteile für den Betroffenen entstehen könnten. Dies muss anhand des Einzelfalls erörtert werden.
Im Einzelfall wird die Anmeldung zu Veranstaltungen angeboten. In diesem Zusammenhang werden jeweils individuell personenbezogene Daten vom Betroffenen abgefragt. Die abgefragten Daten werden nur den Umfang haben, welcher notwendig ist, die Teilnahme des Betroffenen an der Veranstaltung zu realisieren. Sollten die entsprechenden Daten nicht angegeben werden, kann es sein, dass eine Teilnahme an der Veranstaltung vom Veranstalter versagt wird. Neben diesen Daten werden IP-Adresse und Datum und Uhrzeit der Anmeldung gespeichert.
Die Daten sind regelmäßig durch den Verantwortlichen oder ein Unternehmen an den jeweiligen Veranstalter weiterzugeben. Dabei kann es sein, dass die Übermittlung der Daten in einen Drittstaat erfolgt. Auch wenn in diesem Staat gegebenenfalls kein angemessenes Sicherheitsniveau vorherrscht, ist eine entsprechende Übermittlung der Daten gem. Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO zulässig.
Im Übrigen erfolgt die Erhebung und Verarbeitung der Daten jeweils aufgrund einer Einwilligung des Betroffenen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO.
Die Speicherung der Daten erfolgt nur solange, bis die Veranstaltung beendet ist.
Der Verantwortliche benutzt ein Content Management System, welches wiederum durch einen Auftragsverarbeiter gehostet und gewartet wird (s. dazu auch die Erläuterungen). Mit anderen Worten ist diese Content Management System ein Verwaltungsprogramm zum Betrieb und zur Bereithaltung der Webseite und der Webseiten der Unternehmen, der Kontaktformulare, der Services, etc. Alle vorgenannten und dargestellten, personenbezogenen Verarbeitungsvorgänge werden zusätzlich in dieses Content Management System transferiert und dort gespeichert. Diese Speicherung bzw. die mit dem Content Management System in Verbindung stehenden Verarbeitungsvorgänge haben unter anderem den Zweck, die Sicherheit ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und als Backup zu fungieren. Im Rahmen der Datenverarbeitung besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag, welcher unter anderem ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen festlegt.
Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten besteht grundsätzlich nicht. Im Einzelfall können vertragliche Pflichten bestehen, so dass bei Nichtbereitstellung wirtschaftliche und/oder rechtliche Nachteile für den Betroffenen entstehen könnten. Dies muss anhand des Einzelfalls beurteilt werden. Eine Nichtbereithaltung der personenbezogenen Daten im Content Management System führte dazu, dass Ihre Anliegen nicht bearbeitet werden können und/oder der Betrieb des Internetauftritts gestört würde.
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