Source: https://dasgesundheitswesen.de/informationspflichten/
Timestamp: 2020-06-02 07:13:02
Document Index: 129508952

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 21', '§ 290', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 21']

INFORMATIONSPFLICHTEN - FRANZ + WENKE
Verantwortlicher: Franz und Wenke – Beratung im Gesundheitswesen GbR, vertreten durch die Gesellschafter PD Dr. med. Dominik Franz und Andreas Wenke, Technologiehof, Mendelstraße 11, 48149 Münster, Telefon: +49 (0)251 / 149 824 10, Fax: +49 (0)251 / 149 824 13, Web: www.dasgesundheitswesen.de, E-Mail: info@dasgesundheitswesen.de
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Franz und Wenke – Beratung im Gesundheitswesen GbR ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Herrn Hagen Albus, beziehungsweise unter datenschutz@dasgesundheitswesen.deoder hagen.albus@jurcons.deerreichbar.
Die Franz und Wenke – Beratung im Gesundheitswesen GbR erhebt zu unterschiedlichen Zwecken und im unterschiedlichen Umfang personenbezogene Daten. Im Einzelnen ergeben sich aus dem Tätigkeitsbereich folgende Datenverarbeitungen:
a) Anmeldung zum Seminar (offenes Seminar, Webinar und Inhouse-Schulung) und Abwicklung
Die Franz und Wenke – Beratung im Gesundheitswesen GbR erhebt nur die zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten mit Ihnen, die dieser im Rahmen Ihrer Seminaranmeldung und der Abwicklung obliegen, notwendigen personenbezogenen Daten. Die Anmeldung ist über die Website, per Fax oder postalisch möglich. Dabei werden zwingend Vorname, Nachname, Institution, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse benötigt.
um Sie als den Seminarteilnehmer identifizieren zu können;
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Vertragsverhältnisses und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis erforderlich.Darüber hinaus besteht seitens der Franz und Wenke – Beratung im Gesundheitswesen GbR ein berechtigtes Interesse an der Erhebung der Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. So dienen die Daten der Prüfung, ob die am Seminar teilnehmende Person sich vorab zum Seminar angemeldet hat und somit keine unberechtigte Teilnahme am Seminar besteht.
Die für den Vertragsschluss und die Vertragsabwicklung von der Franz und Wenke – Beratung im Gesundheitswesen GbR erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf von gesetzlichen Verjährungsfristen (grundsätzlich: 3 Jahre, beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem ein Anspruch entstanden ist) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass sie nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Die offenen Seminare werden in Kooperation mit consus healthcare akademie als Marke der consus clinicmanagement GmbH durchgeführt. Die im Rahmen der Seminaranmeldung erhobenen Daten werden an diese weitergegeben.
Zur Durchführung der Webinare verwendet die Franz und Wenke – Beratung im Gesundheitswesen GbR die Software Zoom der Fa. Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, Ca 95113, USA.
Bei der Nutzung von Zoom werden die folgenden Datenarten verarbeitet:
Äußeres Erscheinungsbild sowie die Stimme bei Video- und/oder Tonaufzeichnungen
Telefonnummer bei Einwahl mit einem Telefon
Eingegebener Text bei Nutzung der Chat-, Fragen- und Umfragefunktion
Die Verarbeitung der Daten durch Zoom findet außerhalb der Europäischen Union, in den USA statt. Zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wurde mit der Fa. Zoom Video Communications Inc. ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Zudem ist die Fa. Zoom Video Communications Inc. nach dem EU-US-Privacy Shield zertifiziert: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TNkCAAW&status=Active. Sie ist damit zur Einhaltung der europäischen Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Zoom können Sie hier einsehen: https://zoom.us/de-de/privacy.html
Die Franz und Wenke – Beratung im Gesundheitswesen GbR informiert ihre Kunden und Geschäftspartner in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote des Unternehmens. Der Newsletter kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) die betroffene Person sich für den Newsletterversand registriert.
Die Anmeldung kann – neben der Anmeldung über die Internetseite – durch ein in den Seminaren ausgeteiltes Anmeldeformular erfolgen. Bei der Anmeldung ist zwingend die E-Mail-Adresse anzugeben. Darüber hinaus kann der Betroffene seinen Vor- und Nachnamen freiwillig angeben.
Für den Newsletterversand nutzt die Franz und Wenke – Beratung im Gesundheitswesen GbR MailChimp. Hierbei handelt es sich um einen Dienst der Fa. The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlante, GA 30308, USA.
MailChimp ist nach dem EU-US-Datenschutzschild zertifiziert: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active. Hierdurch wird sichergestellt, dass The Rocket Science Group LLC bei MailChimp alle Datenschutzvorgaben der EU einhält.
Weitergehende Informationen zum Datenschutz bei MailChimp finden Sie unter: https://mailchimp.com/legal/privacy/
Die erhobenen Daten werden solange gespeichert, wie der Betroffene die Zusendung des Newsletters wünscht. Wird die Zusendung des Newsletters nicht mehr gewünscht, werden alle erhobenen Daten unverzüglich gelöscht.
Die Einbettung und Auswertung der Zählpixel erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO
Die Newsletter der Franz und Wenke – Beratung im Gesundheitswesen GbR enthalten Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann die Franz und Wenke – Beratung im Gesundheitswesen GbR erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden. Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, werden von der Franz & Wenke – Beratung im Gesundheitswesen GbR gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen.
c) Revision von Patienakten
Die Franz und Wenke – Beratung im Gesundheitswesen GbR überprüft für Krankenhäuser und Versicherungen Patientenakten auf die ordnungsgemäße Abrechnung hin.
Sofern die Franze und Wenke – Beratung im Gesundheitswesen GbR Ihre Patientenakte prüft, werden dabei die sich aus § 21 KHEntG ergebenden personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierbei handelt es sich im Einzelnen um folgende Datenkategorien:
unveränderbarer Teil Ihrer Krankenversichertennummer nach § 290 Absatz 1 Satz 2 des Fünften Buches Sozialgesetzbuch oder, sofern eine Krankenversichertennummer nicht besteht, das krankenhausinterne Kennzeichen des Behandlungsfalles,
Ihr Geburtsjahr und Geschlecht sowie Ihre Postleitzahl und Wohnort, in den Stadtstaaten der Stadtteil, bei Kindern bis zur Vollendung des ersten Lebensjahres außerdem der Geburtsmonat,
In einzelnen Fällen kann es zudem vorkommen, dass der Franz und Wenke – Beratung im Gesundheitswesen GbR eine ungeschwärzte Patientenakte von der beauftragenden Institution übersandt wird. In diesem Fall erhält die Franz und Wenke – Beratung im Gesundheitswesen GbR Kenntnis über Ihren Vor- und Nachnamen.
Die Ermächtigungsgrundlage für diese Verarbeitung folgt aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Diese erfolgt aus dem berechtigten Interesse eines Dritten, hier der beauftragenden Institution. Die Prüfung dient der vollständigen Abrechnung der erbrachten Heilbehandlung. Krankenhäusern sollen vor dem Hintergrund der Wirtschaftlichkeit ihre erbrachten Leistungen vollständigen abrechnen. Krankenversicherungen sollen vor einer Überbeanspruchung bewahrt werden.
Die für die Revision von Patientenunterlagen von der Franz und Wenke – Beratung im Gesundheitswesen GbR erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf von gesetzlichen Verjährungsfristen (grundsätzlich: 3 Jahre, beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem ein Anspruch entstanden ist) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass sie nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@dasgesundheitswesen.de.