Source: http://www.emmausviaggi.it/privacy.html
Timestamp: 2018-02-21 00:50:24+00:00
Document Index: 27827773

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 13', 'art. 4', 'art. 4', 'art. 7', 'art. 7', 'art. 7', 'art. 7']

Privacy - Emmaus Viaggi 2018
Informativa a norma dell'art. 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196
La Emmaus Viaggi s.r.l. (di seguito, per brevità,“Emmaus”) rende le seguenti informazioni, anche a norma dell'art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali -decreto legislativo 30.6.2003 n. 196- (di seguito,“Codice”), a tutti i suoi clienti (“partecipanti” al viaggio) che prenotano e acquistano un viaggio c.d.“tutto compreso”, da lei organizzato ed illustrato nel suo catalogo.
La raccolta dei dati personali dei partecipanti al viaggio si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. I dati sono raccolti da Emmaus presso i suoi uffici (in Roma, via Conca d'Oro n.300) a seguito della ricezione da parte del tour leader delle schede di adesione al prescelto programma di viaggio, compilate e sottoscritte dagli interessati, o attraverso l'attività di intermediazione di agenzie di viaggio alle quali si siano rivolti gli interessati.
I dati trattati da Emmaus sono principalmente i dati personali identificativi dei partecipanti al viaggio organizzato.
Secondo la definizione offerta dal Codice (art. 4):“dato personale” è “qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente o associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale”;“dati identificativi” sono i dati che consentono “l'identificazione diretta dell'interessato”. Particolarmente, i dati personali trattati da Emmaus sono i seguenti dati identificativi: nome e cognome, data e luogo di nascita, residenza, recapito telefonico, numero e data di scadenza del passaporto dei partecipanti. Talvolta, e in relazione ad espresse richieste dei partecipanti di specifici servizi supplementari (ad esempio richiesta di particolare assistenza nella fase di imbarco in aereoporto da parte del passeggero con mobilità ridotta o disabile, ovvero richiesta di consumazione di un pasto vegetariano), Emmaus tratta dati sensibili dei passeggeri. Secondo la definizione offerta dal Codice (art. 4) i “dati sensibili” sono “i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. Il trattamento dei dati sensibili avviene previa acquisizione del consenso scritto da parte del partecipante stesso all'atto della registrazione dei suoi dati, in conformità alle prescrizioni del Codice.
I dati dei partecipanti sono raccolti e trattati da Emmaus nella sua qualità di organizzatore di viaggi esclusivamente per l'adempimento dei suoi obblighi contrattuali, e specificamente per l'esecuzione delle prestazioni tutte formanti oggetto del pacchetto turistico. I dati sensibili dei partecipanti sono eventualmente trattati da Emmaus per fornire le specifiche prestazioni supplementari richieste dall'interessato.
I dati dei partecipanti sono trattati per le finalità di cui sopra:
a).manualmente attraverso la registrazione su supporti cartacei (schede di adesione, redazione del programma dettagliato del viaggio, emissione di voucher);
b). elettronicamente mediante registrazione su supporti informatici per il compimento delle operazioni di prenotazione dei plurimi servizi compresi nel pacchetto turistico dei quali i partecipanti usufruiscono nel corso del viaggio (trasporto, soggiorno, ristorazione, escursioni etc.).
Conferimento dei dati e conseguenze dell'eventuale rifiuto del detto conferimento.
Il conferimento dei dati personali dei partecipanti al viaggio è strettamente necessario al conseguimento delle prestazioni contrattuali di Emmaus, in conformità alle Condizioni generali di contratto (pubblicate nel sito www.emmausviaggi.com e nel catalogo). In difetto di conferimento dei dati richiesti, Emmaus non può perfezionare il rapporto contrattuale.
I dati dei partecipanti al viaggio sono accessibili ai dipendenti di Emmaus formalmente nominati Responsabili o Incaricati del trattamento per l'espletamento di tutte le operazioni commerciali e operative necessarie al perfetto adempimento degli obblighi contrattuali di Emmaus. I dati dei partecipanti al viaggio sono oggetto di comunicazione da parte di Emmaus: alle compagnie aeree interessate dall'itinerario che forniscono il servizio di trasporto aereo; al tour operator locale per la fornitura di tutti i servizi compresi nel pacchetto turistico (soggiorno in albergo, ristorazione, trasferimenti, visite etc.); alla società di assicurazione (Europ Assistance) per la conclusione di un contratto di assicurazione nell'interesse dei partecipanti. La comunicazione dei dati avviene esclusivamente per le finalità sopra indicate. I dati personali e di viaggio dei partecipanti possono essere oggetto di comunicazione alle Autorità locali e straniere (autorità giudiziarie, di polizia e di pubblica sicurezza, doganali e preposte al controllo sull'immigrazione) in confomità alle normative nazionali, comunitarie ed internazionali.
I dati personali dei partecipanti al viaggio non sono oggetto di diffusione.
Trasmissione dei dati all'estero.
I dati dei partecipanti sono trasmessi all'estero nel caso di viaggio all'estero, e comunicati all'operatore turistico locale per lo svolgimento delle prestazioni contrattuali nel rispetto della normativa nazionale, comunitaria ed internazionale di settore.
I dati dei passeggeri sono conservati da Emmaus per il tempo strettamente necessario all'adempimento degli obblighi contrattuali.
Diritti dei partecipanti al viaggio.
A norma dell'art. 7 del Codice ”
I diritti di cui all'art. 7 del Codice sono esercitati dall'interessato con richiesta scritta destinata a mezzo di raccomandata a.r. a Emmaus Viaggi, via Conca d'Oro n.300, 00141 Roma (nell'oggetto della comunicazione dovrà essere indicato “Richiesta ex art. 7 del Codice della Privacy”, e dovrà essere allegata alla lettera copia di un documento valido ai fini del riconoscimento).
Il titolare del trattamento dei dati personali dei partecipanti al viaggio è Emmaus Viaggi s.r.l., sede legale in Roma, via Conca d'Oro n.300.
Il responsabile delle richieste ex art. 7 del Codice è la signora Rita Bani c/o Emmaus s.r.l., in Roma, via Conca d'Oro n.300.