Source: https://www.esalq.usp.br/biblioteca/quem-somos/regimento
Timestamp: 2020-07-03 14:48:56+00:00
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REGIMENTO DA DIVISÃO DE BIBLIOTECA | Escola Superior de Agricultura "Luiz de Queiroz"
PRODUÇÃO USP
Início QUEM SOMOS REGIMENTO DA DIVISÃO DE BIBLIOTECA
REGIMENTO DA DIVISÃO DE BIBLIOTECA
Artigo 1º - A Divisão de Biblioteca – DVBIBL, criada em 07/11/84 (Processo RUSP nº 32.977/83) tem como objetivo contribuir, por meio de serviços, produtos de informação e conteúdo com as atividades de ensino, pesquisa e extensão universitária. Desde 1998 tem como Política Básica:
“Promover o acesso e incentivar o uso e a geração da informação, contribuindo para a qualidade do ensino, pesquisa e extensão, em todas as áreas do conhecimento, com a utilização eficaz dos recursos públicos.”
“Manter o compromisso com a democratização da informação de forma equitativa, respeitando o patrimônio, a ética e os valores humanos.”
“Ser reconhecida pelos nossos usuários como uma biblioteca com recursos inovadores de acesso à informação e um acervo que atenda a 80% das demandas, através de um atendimento ágil e qualificado.”
Artigo 2º - A DVBIBL, subordinada à Diretoria da Escola Superior de Agricultura “Luiz de Queiroz” – ESALQ é constituída por três níveis organizacionais: estratégico, tático e operacional.
Artigo 3º - A DVBIBL é formada pela Biblioteca Central e pela Biblioteca Setorial do Departamento de Economia, Administração e Sociologia - LES.
Parágrafo único - A Biblioteca Setorial do LES tem as mesmas atribuições das Seções Técnicas no nível operacional.
DA CONSTITUIÇÃO E DAS ATRIBUIÇÕES DOS NÍVEIS ORGANIZACIONAIS
Artigo 4º - O nível estratégico, responsável pelas definições das políticas de gestão e pela tomada de decisões, é composto pela Chefia Técnica de Divisão, assessorada pela Comissão de Biblioteca e pelas Chefias Técnicas dos Serviços Gestão de Processos Gerenciais e Gestão de Projetos.
DA CHEFIA TÉCNICA DE DIVISÃO
Artigo 5º - À Chefia Técnica de Divisão, dirigida por um bacharel emBiblioteconomia, estão subordinadas as Chefias Técnicas de Serviços, as Seções Técnicas e a Seção de Apoio Administrativo.
§1º Compete à Chefia Técnica de Divisão:
a) Assessorar a Diretoria da ESALQ;
b) Submeter à consideração da Diretoria, processos e expedientes, resultados do desempenho global da DVBIBL, bem como o Planejamento Estratégico Anual e o Mapa Estratégico Trienal;
c) Gerenciar recursos humanos, institucionais e financeiros;
d) Promover o desenvolvimento da equipe de trabalho;
e) Cooperar com o Sistema Integrado de Bibliotecas da USP – SIBi;
f) Tomar decisões finais.
§ 2º Compete ao Serviço de Gestão de Processos Gerenciais:
a) Programar e gerenciar os procedimentos que dão suporte à Gestão e as operações da rotina;
b) Manter e atualizar o Mapa Estratégico, a cada três anos, assim como os respectivos indicadores.
§ 3º Compete ao Serviço de Gestão de Projetos:
a) Estruturar, definir os processos e a metodologia para gestão de projetos;
b) Organizar o mapa anual de projetos e planos;
c) Coordenar e gerenciar efetivamente os projetos e planos;
d) Elaborar análise crítica anual do desempenho dos projetos.
DA COMISSÃO DE BIBLIOTECA
Artigo 6º - A Comissão de Biblioteca é constituída por nove membros titulares e respectivos suplentes, sendo seis docentes indicados pelo Diretor da ESALQ, o Chefe Técnico da DVBIBL e dois discentes, um de graduação e um de pósgraduação,
eleitos por seus pares.
§ 1º O mandato dos membros, com exceção do Chefe Técnico da DVBIBL, é de dois anos para os docentes e de um ano para os discentes, com direito às reconduções.
§ 2º Compete à Comissão de Biblioteca:
a) Assessorar a Chefia Técnica de Divisão;
b) Promover reuniões com os membros;
c) Analisar planos e relatórios;
d) Emitir sugestões e pareceres diversos;
e) Promover o pensamento sistêmico entre usuários e a biblioteca;
f) Tomar decisões sobre a formação e manutenção do acervo.
DAS CHEFIAS DAS SEÇÕES TÉCNICAS
Artigo 7º - O nível tático, responsável pela transformação das estratégias elaboradas no nível estratégico em projetos e planos de ação, assim como o desenvolvimento da rotina, é composto pelas chefias de Seções Técnicas: Formação e Manutenção do Acervo, Tratamento da Informação, Atendimento e Orientação ao Usuário, Informação Científica, Comunicação e Disseminação de Serviços e Produtos.
Parágrafo único - A Chefia da Seção de Apoio Administrativo integra o grupo de chefias do nível tático.
Artigo 8º - Compete às Chefias de Seções Técnicas e à de Apoio Administrativo:
a) Assessorar a Chefia Técnica de Divisão em assuntos técnico-administrativos;
b) Planejar, executar e supervisionar os serviços de sua área de atuação;
c) Avaliar serviços e produtos, e sugerir implementações;
d) Elaborar projetos e planos;
e) Gerenciar o mapeamento das rotinas, os procedimentos operacionais, manuais de serviços e indicadores de desempenho para as principais rotinas;
f) Integrar comissões e grupos de melhoria;
g) Interagir com outras chefias e lideranças das seções técnicas;
h) Promover o desenvolvimento da equipe.
Parágrafo único - Compete às Chefias Técnicas de Serviço e/ou de Seções Técnicas com função de bibliotecário substituírem a Chefia Técnica de Divisão, quando convocadas, e se integrarem aos processos da gestão da Biblioteca, independente de suas respectivas áreas de atuação.
Artigo 9º - O nível operacional, responsável pela execução das atividades, é composto pelas equipes das Seções Técnicas e da Seção de Apoio Administrativo.
Parágrafo único - Compete a toda equipe da DVBIBL se integrar em pelo menos um dos itens da gestão que não estejam diretamente ligados ao processo da rotina de sua seção técnica e até mesmo liderar um destes processos.
DAS SEÇÕES TÉCNICAS E DA ADMINISTRATIVA
Artigo 10º - Compete à Seção de Apoio Administrativo:
a) Controlar os recursos financeiros e de material;
b) Controlar os recursos de pessoal;
c) Gerenciar o Sistema de Informação e o SIGA - Sistema de Acompanhamento Administrativo e do Registro do Conhecimento da Organização;
d) Controlar a manutenção predial e dos equipamentos;
e) Efetuar o controle e gestão do patrimônio;
f) Elaborar a análise crítica trimestral do desempenho da DVBIBL.
Artigo 11º - Compete à Seção Técnica de Formação e Manutenção do Acervo:
a) Promover o desenvolvimento do acervo;
b) Administrar em conjunto com o Apoio Administrativo os recursos financeiros para aquisição e conservação de materiais;
c) Elaborar políticas de formação e manutenção do acervo;
d) Efetuar acordos e convênios com instituições nacionais e internacionais para aquisição de publicações;
e) Executar e gerenciar o processo de compra;
f) Proceder ao registro patrimonial das publicações adquiridas;
g) Avaliar as coleções existentes para fins de remanejamento e descarte;
h) Executar e gerenciar as atividades de conservação e manutenção de material bibliográfico;
i) Garantir a segurança do acervo.
Artigo 12º - Compete à Seção Técnica de Tratamento da Informação:
a) Planejar e executar as atividades de tratamento técnico para armazenamento e recuperação da informação em qualquer suporte;
b) Elaborar ficha de catalogação na publicação para fins editoriais;
c) Planejar e executar as atividades de controle da produção intelectual da ESALQ;
d) Fornecer dados e indicadores da produção intelectual para a Diretoria e Comissões.
Artigo 13º - Compete à Seção Técnica de Informação Científica:
a) Efetuar revisões e pesquisas bibliográficas;
b) Realizar treinamentos individualizados, visitas orientadas e seminários para capacitação no uso das ferramentas de acesso à informação;
c) Revisar e editorar trabalhos acadêmicos e científicos;
d) Gerenciar o serviço de submissão de dissertações e teses;
e) Revisar e editar a Série Produtor Rural;
f) Atender e orientar usuários e editores;
g) Compartilhar com docentes as disciplinas de pesquisa, informação e conhecimento nos cursos de graduação.
Artigo 14º - Compete à Seção Técnica de Atendimento e Orientação ao Usuário:
a) Atender e orientar usuários;
b) Realizar o empréstimo local e entre bibliotecas;
c) Organizar e manter exposição de novas aquisições;
d) Executar e controlar as atividades de comutação bibliográfica nacional e internacional;
e) Executar e controlar as atividades de cópias de documentos, de acordo com a legislação vigente;
f) Executar e controlar a venda de publicações.
Artigo 15º - Compete à Seção Técnica de Comunicação e Disseminação de Serviços e Produtos:
a) Executar as atividades de atualização e controle do site;
b) Executar as atividades de atualização e controle das redes sociais;
c) Realizar as ações de comunicação e marketing da DVBIBL;
d) Planejar e organizar eventos da biblioteca;
e) Realizar a diagramação e arte dos textos produzidos pela DVBIBL.
Artigo 16º - O atendimento ao usuário é feito de acordo com os objetivos estratégicos, padronizado por procedimentos operacionais e instruções de trabalho das Seções Técnicas que tem relação com o usuário e, no que diz respeito ao uso da coleção, segue as normas estabelecidas para o empréstimo unificado do Sistema Integrado de Bibliotecas da USP.