Source: https://ff-haibuehl-ottenzell.de/index.php/datenschutz
Timestamp: 2019-04-18 17:14:13
Document Index: 240445655

Matched Legal Cases: ['§ 22', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 20']

Kolmsteiner Weg 2
93474 Arrach/ Haibühl
Mail: michael.klingseisen@ff-haibuehl-ottenzell.de
Informationen für Mitglieder über den Datenschutz nach der Datenschutz-grundverordnung und Bundesdatenschutzgesetz
(1) Verantwortlich für die Datenverarbeitung in dem Verein:
„Freiwillige Feuerwehr Haibühl / Ottenzell e. V.“
ist die Vorstandschaft (gemäß Satzung).
1. Vorsitzender: Klingseisen Michael, Kolmsteiner Weg 2, 93474 Haibühl
2. Vorsitzender: Moser Bernhard, Schwarzhölzlstraße 8, 93474 Haibühl
(2) Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder in schriftlicher und elektronischer Form. Hierbei handelt es sich um folgende Daten:
Name und Anschrift (ggf. Festnetznummer, Handynummer, Email-Adresse) - Geburtsdatum - Vereinseintritt - Vereinsaustritt – Ehrungen / Beförderungen - Bankverbindung - Status - Funktion Unter „Verarbeitung von Daten“ werden z.B. folgende Vorgänge verstanden:
Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Verbreiten sowie Löschen von Daten
(Artikel 4 Nr. 2 Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO).
(3) Die in Ziffer (2) hervorgehobenen Daten sind Pflichtdaten; eine Person kann nur Vereinsmitglied sein und werden, wenn sie dem Verein die notwendigen Pflichtdaten zwecks rechtmäßiger Verarbeitung im Sinne der DSGVO zur Verfügung gestellt hat und stellt.
(5) Die Daten der Mitglieder werden zum Zwecke der satzungsgemäßen Mitgliederverwaltung einschließlich des satzungsgemäßen Beitragseinzugs verwendet. In diesem Zusammenhang werden sie dem Kassenwart (bei dessen Verhinderung dem stellvertretenden Kassenwart) zur Kenntnis und Verarbeitung weitergeleitet. Sonstigen Vereinsmitgliedern aus dem Verwaltungsrat (Kommandanten, Jugendwarten, Gruppenführer, Schriftführer) werden die erhobenen Daten insoweit zur Kenntnis und Verarbeitung gegeben, wie es deren satzungsgemäßen Ämter oder Aufgaben im Verein erfordern. Dieser eingeschränkte Personenkreis wurde über die Einhaltung der gültigen Datenschutzrichtlinien belehrt. Dieser Vorgang ist dokumentiert und liegt den Verantwortlichen nach Ziffer (1) vor. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO und hinsichtlich der Bankverbindung Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO.
(6) Für staatliche Ehrungen aktiver Dienstzeit (25, 40 und 50 Jahre) übermittelt der Verein folgende personenbezogene Daten seiner Mitglieder dorthin:
- An das Landratsamt über die Gemeindeverwaltung und überörtliche Feuerwehrführung. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO.
(8) Im Zusammenhang mit satzungsdienlichen öffentlichen Veranstaltungen (Vereinsfeste, Jahrtag, etc.), besonderen Ereignissen im Vereinsleben und Mitgliederversammlungen veröffentlicht der Verein möglicherweise Fotos der Veranstaltung sowie einen Bericht darüber auf seiner Homepage, erstellt einen Bericht für die interne Vereinschronik und übermittelt Fotos nebst Bericht an Printmedien. Fotos mit den Fokus auf einzelne Personen werden nicht veröffentlicht/übermittelt. Jedoch ist davon auszugehen, dass Mitglieder auf den Fotos erkennbar sind. Soweit die Untertexte zu Fotos oder die Berichte auf bestimmte Teilnehmer an der Veranstaltung hinweisen, werden dabei allenfalls Name, Vereinszugehörigkeit sowie Funktion, Dauer der Mitgliedschaft und Aufgabe im Verein veröffentlicht/übermittelt. Dies dient der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung des Vereins, ohne die er seinen Satzungszweck nicht erfüllen kann. Die Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung/Übermittlung der vorgenannten Daten ist Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO. Zumindest überwiegen die Interessen und Grundrechte der Mitglieder nicht gegenüber den berechtigten Interessen des Vereins (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO). Die Vorschriften der §§ 22, 23 des Kunsturhebergesetzes (KUG) zum Recht am eigenen Bild werden gewahrt. Fotos einzelner Personen oder weitere Daten (z. Bsp. Geburtstage, Hochzeiten, etc.) veröffentlicht/übermittelt der Verein nur mit Einwilligung der betroffenen Person (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO).
(10) Mitglieder haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Diese Rechte können schriftlich bei den in Ziffer (1) genannten Verantwortlichen geltend gemacht werden.
(11) Soweit Einwilligungen der Mitglieder zur Verwendung ihrer Daten erforderlich sind, können diese mündlich oder schriftlich erteilt werden. Der Verein ist beweispflichtig dafür, dass eine Einwilligung erteilt wurde. Die Mitglieder können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann mündlich oder schriftlich an die in (1) genannten Verantwortlichen gesandt werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
(12) Den Mitgliedern steht das Recht zur Beschwerde über die Datenverarbeitung des Vereins bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Klingseisen Michael 1. Vorsitzender
Moser Bernhard 2. Vorsitzender