Source: http://docplayer.fi/538034-Puumalan-seurakunnan-arkistosaanto.html
Timestamp: 2017-05-26 09:33:23+00:00
Document Index: 14987515

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

Puumalan seurakunnan arkistosääntö - PDF
Download "Puumalan seurakunnan arkistosääntö"
1 Puumalan seurakunnan arkistosääntö2 1 Sisällysluettelo 1. Puumalan seurakunnan arkistotoimi ja asiakirjahallinto 2 2. Arkisto ja arkistonmuodostaja 2 3. Arkistovastuuhenkilöt 3 4. Rekisteröinti 4 5. Seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelma 4 6. Salassa pidettävät asiakirjat 5 7. Henkilötietojen käsittely Puumalan seurakunnassa 6 8. Asiakirjojen seulonta ja hävittäminen 6 9. Asiakirjojen säilyttäminen ja säilytysmuodot Asiakirjojen siirtäminen päätearkistoon ja arkistolaitokseen Arkistointi Puumalan seurakunnassa Lainaus ja tietopalvelu Asiakirjojen suojelu Puumalan seurakunnan arkistosäännön voimaantulo 113 1. Puumalan seurakunnan arkistotoimi ja asiakirjahallinto Evankelis-luterilaisten seurakuntien ja seurakuntayhtymien arkistoista säädetään kirkkolaissa (1054/1993) ja kirkkojärjestyksessä (1055/1993). Arkistolakia ei sovelleta kirkollishallinnossa, mutta käytännössä arkistoinnin ja asiakirjahallinnon tehtäviä hoidetaan soveltuvin osin arkistolain (831/1994) määräysten mukaisesti. Muita asiakirjojen käsittelyyn vaikuttavia lakeja ovat väestötietolaki (507/1993), henkilötietolaki (523/1999), julkisuuslaki (621/1999) ja sitä täydentävä asetus hyvästä tiedonhallintatavasta (1030/1999), laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003), hallintolaki (434/2003) ja kirjanpitolaki (1336/1997). Tässä arkistosäännössä määritellään Puumalan seurakunnan asiakirjahallinnon toimintatavat. Arkistonmuodostussuunnitelma on arkistosäännön liite, joka sisältää seurakunnan tehtävät, toiminnot ja niistä syntyvät asiakirjojen käsittelyohjeet. Puumalan seurakunnan arkistoinnin ja asiakirjahallinnon tehtäviin kuuluvat asiakirjojen järjestäminen, kuvailu ja säilyttäminen, asiakirjoihin liittyvästä tietopalvelusta huolehtiminen sekä niiden käyttötarpeen määrittäminen, seulonta ja toisarvoisten asiakirjojen hävittäminen. Tehtävät kattavat asiakirjan koko elinkaaren sen laatimisesta tai vastaanottamisesta hävittämiseen tai arkistointiin saakka. Asiakirja tarkoittaa kirjallista tai kuvallista esitystä sekä sellaista sähköisesti tai muulla vastaavalla tavalla aikaansaatua esitystä, joka on luettavissa, kuunneltavissa tai muutoin ymmärrettävissä teknisin apuvälinein (ArkL 831/1994, 6). Asiakirja voi olla Puumalan seurakunnassa laadittu tai sinne tehtävienhoidon tuloksena saapunut. 2. Arkisto ja arkistonmuodostaja Puumalan seurakunnan arkisto tarkoittaa seurakunnan tehtävistä syntyneiden asiakirjojen muodostamaa kokonaisuutta. Puumalan seurakunta kokonaisuudessaan on arkistonmuodostaja. Asiakirjat säilytetään arkistotiloissa suojassa tulelta ja kosteudelta. Pysyvästi ja pitkäaikaisesti säilytettävien asiakirjojen arkistotilana on Puumalan seurakunnan päätearkisto. Taloustoimistossa on taloushallinnon asiakirjojen lähiarkisto. Työntekijöillä on asiakirjoja myös työpisteittensä käsiarkistoissa. Arkistonmuodostussuunnitelman säilytyspaikka-sarakkeesta ilmenee, missä asiakirjoja säilytetään. Sarakkeeseen on merkitty myös säilytysaika käsi- tai lähiarkistossa. Kunkin asiakirjan kohdalle arkistonmuodostussuunnitelmaan on merkitty suositus siitä,4 3 koska asiakirja tulisi siirtää päätearkistoon. Asiakirjojen kokonaissäilytysaika on mainittu erikseen. Kirjat, painotuotteet, esitteet ja tiedoksi tullut aineisto eivät kuulu arkistoon. Asiakirjoja eivät myöskään ole työntekijän laatimat muistiinpanot, luonnokset, sisäistä käyttöä varten hankittu aineisto ja sisäiset neuvottelumuistiot (JulkL 621/1999, 5). Julkisuuslain säännökset eivät koske näitä asiakirjoja lukuun ottamatta salassapitosäännöksiä. 3. Arkistovastuuhenkilöt Puumalan seurakunnan kirkkoherra vastaa seurakunnan arkistotoimesta kokonaisuudessaan kirkkojärjestyksen (16:1) säännösten mukaisesti. Talous- ja kiinteistöhallinnon asiakirjoista vastaa talouspäällikkö. Kirkkoherranviraston toimistosihteeri vastaa päätearkistotöistä, kuten luetteloinnista, kuvailusta, hävittämisestä ja tietopalvelusta. Työaloille on määrätty arkistovastuuhenkilöt seuraavasti: Musiikkityö Diakoniatyö kanttori diakoni-lähetyssihteeri Varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyö nuorisopastori Lapsityö vastaava lastenohjaaja Lähetystyö diakoni-lähetyssihteeri Työalojen arkistovastuuhenkilöt vastaavat asiakirjojen järjestämisestä ja niiden siirtämisestä arkistoon sekä lyhyen aikaa säilytettävien asiakirjojen hävittämisestä tietosuoja huomioiden. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston asiakirjoista vastaa niiden sihteeri. Vastuuhenkilö luovuttaa alkuperäiset asiakirjat arkistoon järjestettyinä ja niiteistä, muovitaskuista yms. puhdistettuina. Jokainen Puumalan seurakunnan työntekijä on vastuussa asiakirjoista silloin, kun ne ovat hänen hallussaan.5 4. Rekisteröinti Arkistonmuodostussuunnitelmaa ylläpitämällä noudatetaan julkisuuslainsäädännön vaatimaa hyvää tiedonhallintatapaa ja toiminnan avoimuutta sekä sähköistä asiointia koskevan lain rekisteröintivelvollisuutta. Puumalan seurakunnan jäsentietojärjestelmä, hautakirjanpito-ohjelma, kirjanpito-ohjelma, henkilötietojärjestelmä, sähköinen esineistörekisteri ja diakoniatyön asiakasrekisteri ylläpidetään ajantasaisena sähköisessä muodossa. Sähköisistä rekistereistä on laadittu julkisuuslain vaatimat tietojärjestelmäselosteet, joista jäsentietojärjestelmä ja hautakirja säilytetään kirkkoherranvirastossa ja diakoniatyön asiakasrekisteri diakoniatoimistossa. 5. Seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelma Puumalan seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelma on arkistosäännön liitteenä ja sen rakenne on seuraava: 0. Yleishallinto 1. Henkilöstöhallinto 2. Talous-, kiinteistö- ja materiaalihallinto 3. Kirkonkirjat 4. Hautaustoimi 5. Yleinen seurakuntatyö ja sielunhoito 6. Kristillinen kasvatus ja opetus 7. Diakoniatyö ja lähetystyö Arkistonmuodostussuunnitelma ohjeistaa jokaista Puumalan seurakunnan työntekijää asiakirjojen käsittelyssä. Voimassaoleva arkistosääntö ja arkistonmuodostussuunnitelma ovat ajantasaisina luettavissa Puumalan seurakunnan internet-sivuilla. Arkistonmuodostussuunnitelman ylläpitäminen on jatkuvaa toimintaa. Suunnitelmaa päivitetään säännöllisesti vähintään kerran vuodessa, jotta se pysyy ajantasaisena. Kirkkoherranviraston toimistosihteeri ylläpitää ja päivittää sähköistä arkistonmuodostussuunnitelmaa ja arkistoluetteloa tarvittaessa. Arkistonmuodostussuunnitelma päivitetään aina jonkin lain, ohjeen, seurakunnan tehtävien tai toimintatapojen muuttuessa. Kirkkoneuvosto vahvistaa arkistosäännön ja arkistonmuodostussuunnitelman ja niihin tehtävät suuremmat muutokset. Pieniä muutoksia6 5 asiakirjojen säilytysajoissa, säilytysmuodoissa ei tarvitse vahvistaa kirkkoneuvostossa. Toimistosihteeri tiedottaa kaikista arkistonmuodostussuunnitelman muutoksista työntekijöille. Arkistonmuodostussuunnitelma ja arkistosääntö ovat pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja. 6. Salassa pidettävät asiakirjat Seurakunnan asiakirjat ovat julkisia, jollei toisin säädetä. Salassapito perustuu siis aina lainsäädäntöön, joko julkisuuslakiin tai johonkin erityislakiin. Viranomaisen asiakirja on salassa pidettävä 25 vuotta, ellei muuta ole säädetty tai määrätty. Yksityiselämän suojaamiseksi on määrätty pidempi salassapitoaika, 50 vuotta henkilön kuolemasta. Ellei kuolinaika ole tiedossa, salassapitoaika on 100 vuotta. Asiakirjan julkisuus joudutaan usein arvioimaan tapauskohtaisesti. Puumalan seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelmaan on merkitty sarake, jolla pyritään osoittamaan tietojen julkisuus tai salassapito. Kirkonkirjojen osalta noudatetaan väestötietolakia, jonka mukaan väestökirjassa oleva tieto on julkinen, kun on kulunut 25 vuotta henkilön kuolemasta. Jos kuolinaika ei ole tiedossa, asiakirjoja pidetään salaisina 100 vuotta henkilön syntymästä. Sataa vuotta nuorempia kirkonkirjoja annetaan tutkijoille vain sitoumusta vastaan. Perhelehtiä ei anneta tutkijoille lainkaan. Ripittäytymistä ja sielunhoitoa koskevat asiakirjat ovat pysyvästi salassa pidettäviä. Puumalan seurakunnan papit ja diakoniatyöntekijä huolehtivat mahdollisesti syntyneiden asiakirjojen asianmukaisesta hävittämisestä. Puumalan seurakunnan salassa pidettävät asiat esitellään kokouksissa erillisillä listoilla ja niistä laaditaan erillinen pöytäkirja. Salaiset pöytäkirjat sidotaan omaksi kokonaisuudekseen. Salassa pidettävää tietoa sisältäviin asiakirjoihin merkitään saapumisen tai laatimisen yhteydessä, mihin salassapito perustuu ja mikä on salassapitoaika. Salassa pidettävät asiakirjat säilytetään erillään julkisista asiakirjoista päätearkistossa lukitussa kaapissa. Arkistoitaessa asiakirjaan ja koteloon merkitään, että asiakirja sisältää salassa pidettävää tietoa. Salassapitomerkinnät tehdään myös arkistoluetteloon. Salassa pidettävät tai arkaluonteista tietoa sisältävät asiakirjat tuhotaan silppurilla. Salassa pidettävien asiakirjojen hävittäminen tapahtuu arkistovastaavien toimesta kirkkoherranviraston ja taloustoimiston asiakirjatuhoajilla.7 7. Henkilötietojen käsittely Puumalan seurakunnassa Puumalan seurakunnassa ylläpidetään henkilötietoja pääsääntöisesti sähköisessä muodossa. Henkilörekistereitä syntyy kaikissa yksiköissä; eri työmuotojen asiakasrekisterit ja osanottajaluettelot, kirkkoherranviraston jäsentietojärjestelmä ja varausjärjestelmä, taloustoimiston henkilötietojärjestelmä ja taloushallinnon kirjanpito-ohjelma ja sekä hautaustoimen yhteydessä hautakirjanpito-ohjelma sisältävät henkilörekisterejä. Rekistereistä ylläpidetään ajantasaisia henkilörekisteriselosteita, jotka säilytetään kirkkoherranvirastossa yleisön saatavilla. Selosteiden ajantasaisuudesta vastaavat työmuotojen arkistovastaavat. Henkilötietolaissa ohjeistetaan henkilötietojen käsittelyä ja nämä ohjeet on sisällytetty Puumalan seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelmaan. Jos henkilörekisteriin on rekisteröidyn luvalla tallennettu arkaluonteisia tietoja, ne on hävitettävä heti, kun rekisteri on käynyt tarpeettomaksi. Puumalan seurakunnassa tietojen tarpeellisuutta arvioidaan vähintään viiden vuoden välein. Yksityiselämän suojan toteuttamiseksi Puumalan seurakunnan esityslistoihin, pöytäkirjoihin, rekistereihin ja muihin asiakirjoihin ei merkitä henkilön yksityiselämää koskevia tietoja (terveys, varallisuus, elintavat, perhe-elämä yms.) tietoja, ellei se ole aivan välttämätöntä. 8. Asiakirjojen seulonta ja hävittäminen Asiakirjojen seulonnassa ja hävittämisessä noudatetaan arkistonmuodostussuunnitelmaa. Määräajan säilytettävät asiakirjat hävitetään arkistonmuodostussuunnitelman ohjeiden mukaisesti säilytysaikojen päätyttyä, kun on varmistettu, ettei niiden sisältämää tietoa enää tarvita. Puumalan seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelmasta ilmenevät asiakirjojen säilytysajat eikä erillistä hävitysluetteloa pidetä eikä hävittämisestä tehdä muitakaan merkintöjä esimerkiksi arkistonmuodostussuunnitelmaan. Poikkeuksena ovat kuitenkin tilikirjat ja tositteet, joiden hävittämisestä on aina laadittava hävitysluettelo. Talousasiakirjojen hävittämisen varmentaa talouspäällikkö nimikirjoituksellaan. Julkiset asiakirjat hävitetään paperinkeräyksen mukana. Arkaluonteisten ja salaisten asiakirjojen hävittämisessä huomioidaan tietosuoja. Puumalan seurakunnassa paperiasiakirjat kerätään suljettuun tilaan ja seurakunnan valitsema asiakirjalli-8 7 sen tiedon hävittämiseen erikoistunut yritys hävittää asiakirjat, mikrofilmit, tietokoneiden kovalevyt ja datanauhat. Muun sähköisen aineiston hävittämisestä vastaa Puumalan seurakunnan atk-vastaava. Tietojen hävittämisessä huomioidaan myös ohjelmistojen automaattiset välitallennukset. Arkaluonteisten tai salaisten tietojen ja tiedostojen hävittämisessä huolehditaan myös saman tiedon hävittämisestä varmuuskopioilta. 9. Asiakirjojen säilyttäminen ja säilytysmuodot Puumalan seurakunnan henkilöstöhallinnon, kiinteistöhallinnon ja hautatoimen asiakirjat aktitetaan vuoden 2000 alusta lähtien. Henkilö-, kiinteistö- ja hauta-akteihin kootaan asiakirjoja myös vuotta 2000 edeltävältä ajalta. Akteihin sisältyvät asiakirjat ilmenevät arkistonmuodostus-suunnitelmasta. Paperiasiakirjat Suurin osa Puumalan seurakunnan asiakirjoista on paperisia. Asiakirjat laaditaan arkistokelpoiselle paperille arkistokelpoisia välineitä käyttäen. Paperin ja välineiden arkistokelpoisuudesta huolehtii toimistosihteeri. Paperiasiakirjojen säilyvyyden takaamiseksi arkiston lämpötila pidetään 18 asteessa ja suhteellinen kosteus prosentissa. Mikrofilmit Puumalan seurakunnan kirkonkirjat on mikrokuvattu. Käyttöfilmejä säilytetään kirkkoherranvirastossa suojassa valolta, pölyltä, vedeltä ja lämpötilan vaihteluilta. Tallefilmit on toimitettu Mikkelin maakunta-arkistoon. Sähköiset asiakirjat Suomen evankelis-luterilaisissa seurakunnissa ei ole sähköistä arkistointia, eli seurakuntien sähköisessä muodossa olevaa tietoa ei toistaiseksi voi arkistoida sähköisesti. Jäsentietojärjestelmän ja hautakirjanpito-ohjelman tiedot ylläpidetään kirkkohallituksen ohjeiden mukaan toistaiseksi sähköisessä muodossa eikä arkistoa varten oteta paperitulosteita. Puumalan seurakunnan järjestelmistä otetaan varmuuskopiot Kouvolan IT-alueen keskuksessa pääsääntöisesti päivittäin.9 Puumalan seurakunta tulostaa pysyvästi säilytettävät ja yli 10 vuotta säilytettävät asiakirjat. Sähköpostiviestien tulostamisesta vastaa jokainen työntekijä itse. Seurakunnan yhteiseen sähköpostiositteeseen saapuneet viestit tulostaa talouspäällikkö. Sähköpostiasiakirjoja käsitellään samoin kuin muitakin asiakirjoja. Sähköpostin säilytysarvon määrittää sen sisältämä tieto, jolle on annettu säilytysaika arkistonmuodostussuunnitelmassa. 10. Asiakirjojen siirtäminen päätearkistoon ja arkistolaitokseen Seurakunnan työryhmien ja vastaavien toimielinten viisi vuotta vanhempi arkistoaineisto on toimitettava Puumalan seurakunnan päätearkistoon. Lakkautettujen tai toimintansa lopettaneiden toimielinten asiakirjat on välittömästi siirrettävä seurakunnan päätearkistoon. Siirrettävistä asiakirjoista laaditaan tarvittaessa luovutusluettelo, josta ilmenevät luovutetut asiakirjat. Vanhoja kirkonkirjoja ja seurakunnan arkistoon kuuluvia muita asiakirjoja voidaan tallettaa yleisarkistoon KL 16:3 mukaan. Luovutetut asiakirjat pysyvät seurakunnan omaisuutena. Luovutuksesta tehdään kahtena kappaleena talletussopimus ja luovutusluettelo, josta ilmenee mitä asiakirjoja on talletettu. Sekä luovuttaja että vastaanottaja saavat allekirjoitetut kappaleet sopimuksesta ja luettelosta. 11. Arkistointi Puumalan seurakunnassa Asiakirjojen säilytysvälineet Puumalan seurakunnan asiakirjoja säilytetään kunkin työntekijän työpisteen käsiarkistossa, kun niitä tarvitaan vielä käytännön työssä. Tällöin säilytysvälineenä ovat esimerkiksi erilaiset kansiot, mapit tai kortistot. Seurakunnan arkistovastaavat järjestävät asiakirjat sellaiseen kuntoon, että ne voidaan siirtää päätearkistoon. Pysyvästi tai pitkään säilytettävät asiakirjat sijoitetaan suojapaperiin eli vaippalehteen käärittynä arkistokoteloon. Samalla tarkistetaan asiakirjojen järjestys. Asiakirjoista poistetaan niiden yhteyteen kuulumaton aineisto, kuten kaksoiskappaleet, ylimääräiset kopiot sekä konseptinluonteiset työkappaleet, joiden pohjalta asiakirja on laadittu sekä muovitaskut, kuminauhat,10 9 liittimet ja niitit. Arkistokotelot pakataan niin täyteen, etteivät asiakirjat niiden sisällä pääse taipumaan. Kirkkoherranviraston toimistosihteeri huolehtii pöytäkirjojen sidottamisesta. Kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston pöytäkirjat sidotaan kirjoiksi ns. lunttusidontaa käyttäen. Sidoksen paksuus on enintään kahdeksan senttimetriä. Pöytäkirjahakemisto sidotaan pöytäkirjan yhteyteen. Pysyvästi säilytettävien karttojen ja piirustusten taittamista on vältettävä ja ne sijoitetaan päätearkistossa sijaitseviin karttalaatikoihin. Karttojen ja piirustusten arkistoinnista vastaa talouspäällikkö. Puumalan seurakunnassa valokuvat luokitellaan arkistonmuodostussuunnitelman liitteenä olevan luokituskaavan mukaan. Työmuotojen arkistovastuuhenkilöt merkitsevät valokuvien tunnistetiedot (aihe, paikka, henkilöt, aika ja kuvaajan nimi) pehmeällä lyijykynällä kuvan kääntöpuolelle tai kuvan pohjustuskartonkiin, säilytyspussiin tai taskuun. Arkistoluettelot Puumalan seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelmassa annetaan arkistotunnus pysyvästi ja pitkään ( vuotta) säilytettäville asiakirjoille. Kirkkoherranviraston toimistosihteeri laatii arkistoluettelot päätearkistossa pysyvästi ja hyvin pitkään ( vuotta) säilytettävistä asiakirjoista. Luettelo toimii arkiston hakemistona ja sen tehtävänä on myös saada arkistokokonaisuus hallintaan. Arkistoluetteloita säilytetään päätearkistossa ja sen lisäksi ne on nähtävänä kirkkoherranvirastossa, tarvittaessa niistä annetaan kopioita. Arkistoyksiköiden nimiöinti Arkistoyksikköön (koteloon tai laatikkoon) liisteröidään nimiö, josta ilmenevät arkistonmuodostajan nimi, asiakirjasarjan nimi, vuodet sekä arkistotunnus. Arkistotunnus ilmenee arkistonmuodostussuunnitelmasta ja sen oikealla puolella oleva numero on kotelon järjestysnumero.11 PUUMALAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvoston pöytäkirjat :1 Nimiö kiinnitetään kotelon selkään, kun kotelon paksuus on 60 millimetriä tai enemmän. Nimiö sijoitetaan 95 millimetrin päähän kotelon alareunasta. Nimiö kiinnitetään kotelon kanteen, kun kotelon paksuus on alle 60 millimetriä. Nimiö liimataan tässä tapauksessa 15 millimetrin päähän vasemmasta reunasta ja 15 millimetrin päähän kotelon alareunasta. Kotelon selkämykseen voi tarvittaessa liimata kapean selkänimiön. Nimiön koko on 80 millimetrin tai sitä kapeimmissa koteloissa 50 x 105 millimetriä. Sen sijaan arkistolaatikoissa tai yli 80 millimetrin paksuisissa koteloissa nimiön koko on 74 x 105 millimetriä. Nimiö sijoitetaan 95 millimetrin päähän kotelon alareunasta. Sidosten nimet ilmenevät yleensä niiden selkämyksistä. Arkistotunnuksen voi merkitä lyijykynällä sidoksen sisäkanteen ja kansilehdelle. 12. Lainaus ja tietopalvelu Puumalan seurakunnan asiakirjoja ei lainata yksityishenkilöille. Asiakirjoja lainataan tuomiokapitulille, seurakunnan työntekijöille sekä erityisestä syystä kirkkoherran luvalla arkistolaitokseen ja muille viranhaltijoille virkakäyttöön. Lainausaika on yksi kuukausi. Kirkkoherranviraston toimistosihteeri ylläpitää lainaajien luetteloa. Kirkonkirjoja ei lainata kirkkoherranviraston ulkopuolelle. Kirkonkirjat annetaan tutkijoille vain mikrofilmeinä.12 11 Yksityishenkilöt saavat tutkia Puumalan seurakunnan asiakirjoja kirkkoherranviraston tiloissa. Tutkimusluvan myöntää kirkkoherra. Lupaharkinnassa otetaan huomioon kirkkolain, väestötietolain, henkilötietolain sekä julkisuuslain määräykset. Kirkonkirjojen ja salassa pidettävän tiedon tutkimista varten Puumalan seurakunnassa on käytössä sitoumuslomake, joka tutkijan on allekirjoitettava tietoja tutkiessaan. 13. Asiakirjojen suojelu Puumalan seurakunnan asiakirjojen suojelusuunnitelma poikkeusoloja varten on arkistosäännön liitteenä. 14. Puumalan seurakunnan arkistosäännön voimaantulo Puumalan seurakunnan arkistosääntö on vahvistettu kirkkoneuvostossa Arkistosääntöä ja sen liitteenä olevaa arkistonmuodostussuunnitelmaa noudatetaan alkaen Puumalan seurakunnan asiakirjahallinnossa ja arkistoinnissa. Seurakunnan asiakirjat vuosilta arkistoidaan vuoden 1985 arkistosäännön ohjeiden mukaisesti. Samankaltaiset tiedostot
Oulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö Yliopistolain (558/2009) 14 :n sekä Oulun yliopiston johtosäännön 2 :n nojalla yliopiston hallitus on 18 päivänä toukokuuta 2010 hyväksynyt Lisätiedot POSION KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ...2 2. ASIAKIRJAHALLINNON TEHTÄVÄT...2
1 POSION KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ...2 2. ASIAKIRJAHALLINNON TEHTÄVÄT...2 3. ASIAKIRJAHALLINNON ORGANISOINTI JA VASTUUT...2 3.1. Asiakirjahallintoa johtavan viran-/toimenhaltijan Lisätiedot VIEREMÄN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
Hyväksytty maakuntahallituksessa 23.3.2015. Kumoaa 18.4.1990 hyväksytyn arkistosäännön. Voimaantulo 1.1.2015. 1 Yleistä Arkistolain 8 :n mukaan arkistonmuodostajan on määrättävä miten sen arkistotoimen Lisätiedot ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE. Itä-Savon koulutuskuntayhtymä (SAMIedu)
ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Itä-Savon koulutuskuntayhtymä (SAMIedu) 27.5.2016 27.5.2016 1 27.5.2016 2 SISÄLLYSLUETTELO 1. TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMINEN 2. ARKISTOTOIMEN Lisätiedot Sievin kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Kunnanhallitus 26.11.2007 201 Dnro KH:62/010/2007 Sievin kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Voimaan 1.1.2008 alkaen P:\Ohjeet\Asiakirjat ja arkistointi\asiakirjahallinnon ja arkistotoimen Lisätiedot KAUNIAISTEN KAUPUNGIN ARKISTOTOIMEN TOIMINTASÄÄNTÖ
SONKAJÄRVEN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE SISÄLLYSLUETTELO 1 ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI SONKAJÄRVEN KUNNASSA 1 2 ARKISTOTOIMEN ORGANISAATIO JA VASTUUHENKILÖT 2.1 Kunnanhallitus Lisätiedot Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
EURAJOEN KUNTA Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Kunnanhallitus xx.x.2017 SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISTÄ 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus 1.2 Asiakirjahallinto ja arkistotoimi 2 ARKISTOTOIMEN ORGANISAATIO Lisätiedot JOENSUUN KAUPUNGIN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
JOENSUUN KAUPUNGIN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Arkistotoimen toimintaohjeen soveltaminen Tässä toimintaohjeessa annetaan kaikille Joensuun kaupungin viranomaisille, toimielimille ja liikelaitoksille yhteiset Lisätiedot SOTILASKOTIYHDISTYSTEN ARKISTOSÄÄNTÖ
SOTILASKOTIYHDISTYSTEN ARKISTOSÄÄNTÖ 2 (10) SISÄLLYSLUETTELO 1. SOTILASKOTIYHDISTYSTEN ARKISTOTOIMEN PERUSTEET s.3 2. ARKISTONMUODOSTUKSEN LÄHTÖKOHDAT s.4 3. ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMA JA ARKISTOKAAVA Lisätiedot POHJOIS-SAVON SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN
1 POHJOIS-SAVON SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN ARKISTOTOIMEN JA ASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE Hyväksytty hallituksessa 2.3.2012 ja noudatetaan 1.1.2012 alkaen 1. Arkistotoimi ja asiakirjahallinto Toimintaohjeella Lisätiedot Yhteenveto Tietosuojavaltuutetun toimiston ja. arkistolaitoksen yhteiskyselystä hyvän tiedonhallinnan
Yhteenveto Tietosuojavaltuutetun toimiston ja arkistolaitoksen yhteiskyselystä hyvän tiedonhallinnan toteutumisesta viranomaisissa 28.1.2015 Arkistolaitos järjesti yhdessä Tietosuojavaltuutetun toimiston Lisätiedot Datan avaamisen reunaehdot. Katri Korpela Projektipäällikkö 6Aika - Avoin data ja rajapinnat
Datan avaamisen reunaehdot Katri Korpela Projektipäällikkö 6Aika - Avoin data ja rajapinnat 19.1.2016 Perinteinen manuaalinen tietopalvelu 1. Asiakas kysyy/pyytää asiakirjoja käyttöönsä/ kopioita omaan Lisätiedot Uudenkaarlepyyn kaupunki on arkistonmuodostaja ja kaupungin arkisto koostuu seuraavista osa-arkistoista:
1 TOIMINTAOHJEET UUDENKAARLEPYYN KAUPUNGIN ARKISTOTOIMINNALLE Kaupunginhallituksen hyväksymä 11.12.2006 Astuu voimaan 1.1.2007 1. Yleistä Sen lisäksi mitä Arkistolaissa (831/1994) säädetään määräyksiä Lisätiedot ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE KIRKKONUMMEN KUNNASSA
ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE KIRKKONUMMEN KUNNASSA Postiosoite Kunnantalo Puhelin Faksi Kirkkonummen kunta Ervastintie 2 (09) 296 71 (09) 878 6298 PL 20 02400 Kirkkonummi 02401 Kirkkonummi Lisätiedot PELKOSENNIEMEN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNAN TOIMINTAOHJE. Hyväksytty kunnanhallituksessa Voimaantulopäivä
1 PELKOSENNIEMEN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNAN TOIMINTAOHJE Hyväksytty kunnanhallituksessa Voimaantulopäivä / / 1. YLEISTÄ 2. ARKISTOTOIMI Kunnan arkistotoimessa tulee sen lisäksi, mitä arkistolaissa, Kansallisarkiston Lisätiedot Arkistoinnin tarkoituksena on tiedon säilyttäminen
Nurmes 22.3.2013 Arkistoinnin tarkoituksena on tiedon säilyttäminen -Paperiset asiakirjat -Kartat piirustukset -Valokuvat -Diat, äänitteet -Sähköinen asiakirjat ja tiedostot 1 Miksi? - toiminnan sujuminen Lisätiedot Iisalmen kaupungin asiakirja- ja tiedonhallinnan toimintaohje
Iisalmen kaupungin asiakirja- ja tiedonhallinnan toimintaohje Laatija, pvm: Kirsi Malinen 3.6.2008 Hyväksytty, pvm: Kaupunginhallitus 30.6.2008 263 Asiakirja- ja tiedonhallinta 2 (12) Sisällysluettelo Lisätiedot Rekisteri kuntaan sijoitetuista lapsista
Tietosuojaseloste 1/5 1. Rekisterinpitäjä Vantaan sosiaali- ja terveyslautakunta Peltolantie 2 D, 01300 Vantaa 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö Perhepalvelujen johtaja Anna Cantell-Forsbom Lisätiedot Rekisteriseloste. Vanhusten ympärivuorokautisen hoidon ja hoivan asiakasrekisterin rekisteriseloste
Vanhusten ympärivuorokautisen hoidon ja hoivan asiakasrekisterin rekisteriseloste Versiot Hyväksytty 1 Johtoryhmä 17.1.2012 2 Päivitetty 05.8.2016 SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN Lisätiedot OHJE ASIAKIRJA JA TIETOPYYNTÖJEN KÄSITTELYYN
1(6) 1 Julkisuusperiaate lainsäädännössä Perustuslain 12.2 :n mukaan viranomaisen asiakirjat ja muut tallenteet ovat julkisia, jollei niiden julkisuutta ole välttämättömien syiden vuoksi lailla erikseen Lisätiedot Palvelutarpeen arvioinnin rekisteri
Tietosuojaseloste 1/5 1. Rekisterinpitäjä Vantaan sosiaali- ja terveyslautakunta Peltolantie 2 D, 01300 Vantaa 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö Perhepalvelut: perhepalvelujen johtaja Lisätiedot Lieksan kaupunki LIEKSAN KAUPUNGIN ASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
Lieksan kaupunki KUNNALLINEN ASETUSKOKOELMA Nrotta/2007 ===================================================================== 1 (10) LIEKSAN KAUPUNGIN ASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Kaupunginhallitus Lisätiedot Rekisteriseloste. Kehitysvammaisten asumispalvelujen asiakasrekisterin rekisteriseloste
Kehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden omaishoidon tuen asiakasrekisterin rekisteriseloste Versiot Hyväksytty 1 Johtoryhmä 7.2.2012 2 Päivitetty 05.8.2016 SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ Lisätiedot Tilastoaineistojen säilytysajan määrääminen - normivaatimukset ja sopimusvelvoitteet. Anna-Leena Reinikainen
Tilastoaineistojen säilytysajan määrääminen - normivaatimukset ja sopimusvelvoitteet Anna-Leena Reinikainen 6.5.2009 Vaikuttavia säädöksiä Arkistolaki (831/1994) Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta Lisätiedot Arkistojen ryhmittely pääpiirteissään
Suomen arkistot Suomessa on hyvin monentyyppisiä arkistoja, suurin osa on julkisin varoin ylläpidettyjä, mutta myös yksityisin varoin mm. säätiö- tai yhdistysmuotoisia arkistoja on olemassa Arkistointia Lisätiedot Tiedonhallinnan toimintaohje. Hyväksytty: Yhtymähallitus / 2016
Tiedonhallinnan toimintaohje Hyväksytty: Yhtymähallitus / 2016 Sisällys 1 Yleistä 1 2 Asiakirjahallinto, asianhallinta, tiedonhallinta ja arkistotoimi 1 3 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen organisointi, Lisätiedot TALOUS- JA VELKANEUVONNAN REKISTERI
Tietosuojaseloste -yhdistetty rekisteriseloste ja informaatioasiakirja Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 1.7.2014 1.Rekisterinpitäjä Nurmijärven kunta, sosiaalitoimi PL 7, 01901 Nurmijärvi 2. Rekisteriasioista Lisätiedot ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ Liite 1 / 21 maakuntahallitus 24.1.2005 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Arkistotyöryhmä 6.5.2004 2 KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN Lisätiedot Valvottujen tapaamisten rekisteri
Tietosuojaseloste 1/5 1. Rekisterinpitäjä Vantaan sosiaali- ja terveyslautakunta Peltolantie 2 D, 01300 Vantaa 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö vs. perhepalvelujen johtaja Anna Cantell-Forsbom Lisätiedot Järvenpään lasten ja nuorten lautakunta. Järvenpään kaupunki Hallintokatu 2, PL Järvenpää p. keskus
1. Rekisterinpitäjä Järvenpään lasten ja nuorten lautakunta Järvenpään kaupunki Hallintokatu 2, PL 41 04401 Järvenpää p. keskus 09 21 797 2. Osarekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö Lasten Lisätiedot JHS 156 suosituksen päivitys
JHS 156 suosituksen päivitys Mikael Himanka, Avain Technologies Oy Sisältö Suosituksen aikataulu Päivityksen taustat Suosituksen tavoitteet Suosituksen avulla saavutettavat edut Suosituksen menetelmät Lisätiedot Perhetyön ja lapsiperheiden kotipalvelun asiakasrekisterin rekisteriseloste
Kainuun sosiaali- ja Rekisteriseloste Perhetyön ja lapsiperheiden kotipalvelun asiakasrekisterin rekisteriseloste Kainuun sosiaali- ja Rekisteriseloste SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. Lisätiedot Arkistolainsäädännön uudistuksen nykytila Maaret Botska, kehityspäällikkö, arkistotoimi ja asiakirjahallinto, diat 1-10
Arkistolainsäädännön uudistuksen nykytila 9.9.2015 Maaret Botska, kehityspäällikkö, arkistotoimi ja asiakirjahallinto, diat 1-10 Arkistolainsäädännön uudistaminen, 19.3.2013-30.04.2015-19.3.2013 asetetun Lisätiedot SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
1 (8) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Ohje 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten Lisätiedot Keminmaan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö. Vahvistettu Oulun hiippakunnan tuomiokapitulissa 8. päivänä maaliskuuta 2005.
Keminmaan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö Hyväksytty kirkkovaltuustossa 1. päivänä helmikuuta 2005 Vahvistettu Oulun hiippakunnan tuomiokapitulissa 8. päivänä maaliskuuta 2005 1 luku Kirkkoneuvoston Lisätiedot Miksi arkisto järjestetään?
Yksityisarkistot Yksityinen arkisto On arkistonmuodostaja On sen tehtävien hoidosta kertyvien asiakirjojen kokonaisuus On ainutkertainen On historiallinen todistusarvo Asiakirjahallinto/RB 2 Miksi arkisto Lisätiedot Järvenpään kaupunki Hallintokatu 2, PL 41, Järvenpää. Jari Savola Aikuisten sosiaalipalvelujen johtaja
1 / 5 Tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/99) 10 1. Rekisterinpitäjä Järvenpään kaupunki Hallintokatu 2, PL 41, 04401 Järvenpää 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteystiedot Jari Savola Aikuisten Lisätiedot Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen
Kokousaika torstai 27.10.2016 klo 18-19.25 Kokouspaikka Hauhon pappila Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja Mari Rantio varapuheenjohtaja Liisa Ilonen-Teivonen Tapio Innamaa Jouni Lehtonen Pirkko Nurminen Lisätiedot FINLANDIA-TALO Oy. REKISTERISELOSTE Kameravalvontajärjestelmä SISÄLTÖ
FINLANDIA-TALO Oy REKISTERISELOSTE Kameravalvontajärjestelmä 19.11.2012 SISÄLTÖ 1 REKISTERIN NIMI 2 REKISTERINPITÄJÄ 3 REKISTERIN VASTUUHENKILÖ 4 REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ 5 REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS Lisätiedot NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (6) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 1 (6) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Keskiviikko 9.1.2013 klo 16.00-19.50 Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone KN 1 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Lisätiedot Lastenvalvojan rekisteriseloste
Lastenvalvojan rekisteriseloste SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ 4. REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT 5. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS 6. REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE Lisätiedot Katutapahtumajärjestelmä (Winkki-järjestelmä) REKISTERIN VASTUUHENKILÖ JA REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT
REKISTERISELOSTE 1(5) SISÄLTÖ WINKKI-JÄRJESTELMÄ 1 REKISTERIN NIMI 2 REKISTERINPITÄJÄ 3 REKISTERIN VASTUUHENKILÖ JA REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT 4 REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS 5 REKISTERIN PITÄMISEN Lisätiedot SONKAJÄRVEN KOTISEUTUARKISTON TOIMINTAOHJE. Hyväksytty kunnanhallituksessa
SONKAJÄRVEN KOTISEUTUARKISTON TOIMINTAOHJE Hyväksytty kunnanhallituksessa 12.3.2012 56 1 Johdanto 1 2 Sonkajärven kotiseutuarkiston esittely 1 2.1 Perustaminen 1 2.2 Organisaatio 1 2.3 Tehtävät ja toiminta Lisätiedot Sisältö REKISTERISELOSTE
REKISTERISELOSTE 1.8.2014 Sisältö REKISTERIN NIMI... 2 REKISTERINPITÄJÄ... 2 REKISTERIN VASTUUHENKILÖ... 2 REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ... 2 REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS... 3 REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE... Lisätiedot Seurakuntarakenteiden kehittäminen. Kirkolliskokouksen tekemät päälinjaukset
Seurakuntarakenteiden kehittäminen Kirkolliskokouksen tekemät päälinjaukset Kirkolliskokous linjasi seurakuntarakenteiden kehittämistä 15.5.2013 Kirkkohallituksen esitys: Uusi seurakuntayhtymä 2015 Kirkolliskokouksen Lisätiedot Arkistoala historioitsijan työllist
Arkistoala historioitsijan työllist llistäjänä Projektipää äällikk llikkö Tomi Rasimus Kansallisarkisto Esityksen sisältö Oma opiskelu ja työura Arkistoista historioitsijan työpaikka? Arkistoammattilaisen Lisätiedot TIETOTURVALLISUUDEN UUDET ULOTTOVUUDET TOIMITILOISSA
TIETOTURVALLISUUDEN UUDET ULOTTOVUUDET TOIMITILOISSA TOIMITILAPÄIVÄ 21.3.2013 Johtava asiantuntija Fyysinen turvallisuus ja varautuminen Marko Kalliokoski Verohallinto 020 612 5192 etunimi.sukunimi@vero.fi Lisätiedot Lapsen elatuksen rekisteri
Tietosuojaseloste 1/5 1. Rekisterinpitäjä Vantaan sosiaali- ja terveyslautakunta Peltolantie 2 D, 01300 Vantaa 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö Perhepalvelujen johtaja Maritta Pesonen Lisätiedot NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (8) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 1 (8) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Keskiviikko 10.4.2013 klo 16.00-19.30 Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone KN 60 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 61 SIHTEERIN VALINTA Lisätiedot Järvenpään lasten ja nuorten lautakunta. Järvenpään kaupunki Hallintokatu 2, PL Järvenpää p. keskus
1. Rekisterinpitäjä Järvenpään lasten ja nuorten lautakunta Järvenpään kaupunki Hallintokatu 2, PL 41 04401 Järvenpää p. keskus 09 21 797 2. Osarekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö Lasten Lisätiedot sosiaalipalvelupäällikkö Arja Tolttila Heikinkuja MÄNTSÄLÄ puhelin (vaihde)
TIETOSUOJASELOSTE - yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja - Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 1. Rekisterinpitäjä Mäntsälän kunta, Heikinkuja 4 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö Lisätiedot Tiedostojen tallentaminen Xamkissa
Tiedostojen tallentaminen Xamkissa Valmistelu: Marjaana Kivelä, Pirkko Rautaniemi, Jari Väisänen, Marjo Nykänen, Susanna Voutila, Riitta Leviäkangas, Kati Hoffren ja Kimmo Hoikka Lähtökohtana tiedostojen Lisätiedot Henkilökorttilaki. EV 14/1999 vp - HE 18/1999 vp
EV 4/999 vp - HE 8/999 vp Eduskunnan vastaus hallituksen esitykseen henkilökorttilaiksi ja laiksi väestötietolain 23 :n muuttamisesta Eduskunnalle on annettu hallituksen esitys n:o 8/999 vp henkilökorttilaiksi Lisätiedot Aikuissosiaalityön rekisteri
Tietosuojaseloste 1/6 1. Rekisterinpitäjä Vantaan sosiaali- ja terveyslautakunta Peltolantie 2 D, 01300 Vantaa 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö Perhepalvelujen johtaja Anna Cantell-Forsbom Lisätiedot SONKAJÄRVEN KOTISEUTUARKISTON TOIMINTAOHJE. Hyväksytty kunnanhallituksessa 12.3.2012 56
SONKAJÄRVEN KOTISEUTUARKISTON TOIMINTAOHJE Hyväksytty kunnanhallituksessa 12.3.2012 56 1 Johdanto 1 2 Sonkajärven kotiseutuarkiston esittely 1 2.1 Perustaminen 1 2.2 Organisaatio 1 2.3 Tehtävät ja toiminta Lisätiedot Aikuissosiaalityön rekisteriseloste
OPPILASREKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 mukainen REKISTERISELOSTE ja lain 24 :n mukainen INFORMOINTI Laatimispvm: 2.1.2017 1. Rekisterinpitäjä Nimi Siikalatvan kunnan koulutuslautakunta / Lisätiedot Tietosuojaseloste 1/7 -yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja Henkilötietolaki (523/99) ja 24
1. Rekisterinpitäjä Järvenpään lasten ja nuorten lautakunta Järvenpään kaupunki Hallintokatu 2, PL 41 04401 Järvenpää p. keskus 09 21 797 2. Osarekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö Lasten Lisätiedot Peltolantie 2 D, Vantaa puh. (09) vastuuhenkilö (palveluntuottaja täyttää) yhteyshenkilö ja yhteystiedot: (palveluntuottaja täyttää)
Tietosuojaseloste 1/5 1. Rekisterinpitäjä Vantaan sosiaali- ja terveyslautakunta Peltolantie 2 D, 01300 Vantaa puh. (09) 83911 2. Osarekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö vastuuhenkilö yhteyshenkilö Lisätiedot Projektisuunnitelma: Pyhäjoen kunnan sähköisen asioinnin ja tiedonohjauksen valmistelu ja käyttöönotto
Projektisuunnitelma: Pyhäjoen kunnan sähköisen asioinnin ja tiedonohjauksen valmistelu ja käyttöönotto 1. Tausta Kunnallisten viranomaisten ja toimielinten on arkistolain nojalla määrättävä tehtävien hoidon Lisätiedot Järvenpään lasten ja nuorten lautakunta. Järvenpään kaupunki Hallintokatu 2, PL 41 04401 Järvenpää p. keskus 09 21 797
1. Rekisterinpitäjä Järvenpään lasten ja nuorten lautakunta Järvenpään kaupunki Hallintokatu 2, PL 41 04401 Järvenpää p. keskus 09 21 797 2. Osarekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö Lasten Lisätiedot Biopankkien toimintojen yhdistäminen. Lakiperusta
Biopankkien toimintojen yhdistäminen Lakiperusta Biopankkilain (688/2012, jatkossa myös BPL ) 10 mahdollistaa biopankkien toimintojen yhdistämisen. Toimintojen hoitamisesta tai yhdistämisestä on sovittava Lisätiedot SoTe kuntayhtymä/perusturvaliikelaitos Saarikka REKISTERISELOSTE Pro-Wellness-potilastietojärjestelmä -tietokanta 18.3.
Pro-Wellness-potilastietojärjestelmä -tietokanta 18.3.2015 Sivu 1/5 1 Rekisterin nimi 2 Rekisterinpitäjä ProWellness-potilastietojärjestelmä/ SoTe kuntayhtymä/perusturvaliikelaitos Saarikka SoTe kuntayhtymä/perusturvaliikelaitos Lisätiedot Erityismenettelyt liittyen anonyymiin todisteluun
Erityismenettelyt liittyen anonyymiin todisteluun YLEINEN OHJE Dnro 28/31/15 29.2.2016 Voimassa 1.3.2016 - toistaiseksi Käyntiosoite Postiosoite Puhelin Telekopio Sähköpostiosoite Albertinkatu 25 A PL Lisätiedot Yleisten alueiden luparekisteri (Trimble Locus, elupa-järjestelmä, eservice)
REKISTERISELOSTE 1(5) SISÄLTÖ TRIMBLE LOCUS ELUPAJÄRJESTELMÄ 1 REKISTERIN NIMI 2 REKISTERINPITÄJÄ 3 REKISTERIN VASTUUHENKILÖ JA REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT 4 REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS 5 REKISTERIN Lisätiedot Peruspalvelukuntayhtymä Kallio TIETOSUOJAPOLITIIKKA. Yhtymähallitus 10.4.2014 41
Laatimispäivä: 1/2015 Tämä on tietosuojaseloste, joka sisältää rekisteriselosteen ja asiakkaiden henkilötietojen käsittelyä koskevan informoinnin. 1. Toiminnasta vastaava rekisterinpitäjä Katuosoite: Kuopion Lisätiedot Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 1 Kokousaika Torstaina 11.3.2016 kello 18.00 Kokouspaikka Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna Läsnä Timo Kalaja puheenjohtaja Käsitellyt asiat 14 - xx- Allekirjoitukset Lisätiedot sosiaalipalvelupäällikkö Arja Tolttila Heikinkuja 4 04600 MÄNTSÄLÄ puhelin (vaihde) 019 264 5000
TIETOSUOJASELOSTE - yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja - Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 1. Rekisterinpitäjä Mäntsälän kunta, Heikinkuja 4 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö Lisätiedot Tietoturva-asetus ja sen vaikutukset rekisterien ylläpitoon ja tietoluovutuksiin A-P Ollila 1
Tietoturva-asetus ja sen vaikutukset rekisterien ylläpitoon ja tietoluovutuksiin 12.12.2011 A-P Ollila 1 Taustaa Tiedon merkitys yhteiskunnassa ja viranomaisten toiminnassa korostuu kaiken aikaa. Viranomaisten Lisätiedot Tietosuojaseloste. Henkilötietolaki (523/99) 10 ja PL 7, Nurmijärvi. Va. Perhe- ja sosiaalipalveluiden päällikkö Suvi Salin
Tietosuojaseloste - yhdistetty rekisteriseloste ja informaatioasiakirja Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 1.8.2015 1.Rekisterinpitäjä Nurmijärven sosiaali- ja terveyslautakunta PL 7, 01901 Nurmijärvi Lisätiedot 1. Rekisterin nimi Kunnan alueelle sijoitettujen lasten valvontarekisteri. Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja PL ESPOON KAUPUNKI
TIETOSUOJASELOSTE 1 (5) Laatimispäivä: 20.12.2016 REKISTERITIEDOT 1. Rekisterin nimi Kunnan alueelle sijoitettujen lasten valvontarekisteri 2. Rekisterinpitäjä Espoon kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta Lisätiedot MÄNTSÄLÄN KUNTA Mustijoen perusturva Laadittu 27.10.2015. sosiaalipalvelupäällikkö Arja Tolttila Heikinkuja 4 04600 MÄNTSÄLÄ
TIETOSUOJASELOSTE - yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja - Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 1. Rekisterinpitäjä Mäntsälän kunta, Heikinkuja 4 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö Lisätiedot Lasten ja nuorten palvelualueen johtaja Marju Taurula. Yhteyshenkilö: Kasvun tuen johtaja Leena Rauhala, puh
1. Rekisterinpitäjä Järvenpään kaupungin lasten ja nuorten lautakunta Hallintokatu 2, PL 41 04401 Järvenpää 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö Lasten ja nuorten palvelualueen johtaja Lisätiedot ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI
ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI Aika: 5.-8.3.2012 Loppukuulustelu 16.3.2012 klo 9.00 10.30 Paikka: Kansallisarkisto, päätalon luentosali (Rauhankatu 17) Siltavuoren toimipisteen luentosali Lisätiedot Rekisteriseloste. Kotona asumisen tuki tulosyksikön asiakasrekisterin rekisteriseloste
Rekisteriseloste Kotona asumisen tuki tulosyksikön asiakasrekisterin rekisteriseloste Versiot Hyväksytty 1 Johtoryhmä 7.2.2012 2 Päivitetty 05.8.2015 Rekisteriseloste SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ Lisätiedot KIRKKONEUVOSTO 8/ (5) Esityslista. Aika Keskiviikko klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Seurakuntakeskus, Arkki
KIRKKONEUVOSTO 8/2016 1 (5) Aika Keskiviikko 30.11.2016 klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Paikka Seurakuntakeskus, Arkki KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Lisätiedot Sosiaalisen luototuksen rekisteri
Tietosuojaseloste 1/5 1. Rekisterinpitäjä Vantaan sosiaali- ja terveyslautakunta Peltolantie 2 D, 01300 Vantaa 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö Perhepalvelujen johtaja Anna Cantell-Forsbom Lisätiedot Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouskutsu ja Esityslista 1/2015 Sivu 1 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto Kokouspäivä 12.1.
Sivu 1 Seurakuntaneuvoston kokous pidetään 12.1.2014 Lapinlahden seurakuntatalossa. Ennen kokousta klo 18-19 on uuden seurakuntaneuvoston perehdytystilaisuus, jossa kirkkoherran johdolla käsitellään seurakuntaneuvoston Lisätiedot Paneeli: Käytön valvonta, lokien hallinta, poikkeamien havaitseminen, poliisiyhteistyö
Paneeli: Käytön valvonta, lokien hallinta, poikkeamien havaitseminen, poliisiyhteistyö Puheenjohtaja: Helena Eronen, kehittämispäällikkö, PSSHP Panelistit: Arto Ylipartanen, ylitarkastaja, TSV:n toimisto Lisätiedot 23.12.2003. Nro 44/2003 KIRKKOJÄRJESTYKSEN MUUTOKSIA
23.12.2003 Nro 44/2003 KIRKKOJÄRJESTYKSEN MUUTOKSIA Kirkolliskokous on 8 päivänä marraskuuta 2003 hyväksynyt seuraavat kirkkojärjestyksen muutokset, jotka on julkaistu Suomen säädöskokoelmassa numeroilla Lisätiedot SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
04.12.2009 1 (9) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.2.2010 Ohje 15.2.2010 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten mukaan toteutettuihin tietojärjestelmiin Lisätiedot Tiedonhallinnan lainsäädännön kehittäminen
Tiedonhallinnan lainsäädännön kehittäminen 30.01.2017 Tomi Voutilainen JulkICT-osasto Työryhmän tehtävät Työryhmän toimikausi 17.11.2016-31.5.2017 Työryhmän tehtävänä on selvittää julkisen hallinnon tiedonhallinnan Lisätiedot Laki. EDUSKUNNAN VASTAUS 66/2005 vp. Hallituksen esitys laeiksi viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain sekä kuntalain 50 :n muuttamisesta
EDUSKUNNAN VASTAUS 66/2005 vp Hallituksen esitys laeiksi viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain sekä kuntalain 50 :n muuttamisesta Asia Hallitus on antanut eduskunnalle esityksensä laeiksi Lisätiedot kaikki muut väärään osoitteeseen tulleet viestit tulee palauttaa lähettäjälle.
Sähköpostisäännöt Sähköpostisäännöt koskevat kaikkia yliopiston sähköpostijärjestelmien käyttäjiä. Henkilökunnalle merkityt osiot koskevat yliopiston yksiköitä, koko henkilökuntaa ja heihin rinnastettavia Lisätiedot KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 9/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (1) Aika: Keskiviikko 9.11.2016 klo 17.00 17.45 kahvitus klo 16.45 Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja Kari Hentunen Lisätiedot Potilastiedon arkisto. Arkistonhallinta ja arkistonhoitajan tehtävät
Potilastiedon arkisto Arkistonhallinta ja arkistonhoitajan tehtävät 26.6.2014 Potilastiedon arkiston hyödyt arkistonhoitajan työssä Arkiston käyttöönotto tuo mukanaan seuraavia hyötyjä Potilasasiakirjojen Lisätiedot Julkisuus ja tietosuoja oppilashuollon asioissa Hallintojohtaja Matti Lahtinen
Julkisuus ja tietosuoja oppilashuollon asioissa 29.4.2011 Hallintojohtaja Matti Lahtinen 1 Julkisuutta ja tietosuojaa koskevia säädöksiä perusopetuksessa Perustuslaki (731/1999) 10 : Jokaisen yksityiselämä, Lisätiedot THL ja rekisteritutkimusten luvat
THL ja rekisteritutkimusten luvat Suunnittelija Arto Vuori, THL Tieto-osasto Alueellisten eettisten toimikuntien sihteerien neuvottelupäivä, Helsinki, 28.3.2011 THL ja rekisteritutkimusten luvat 1. THL:n Lisätiedot VM 5/01/ Valtiovarainministeriö Hallinnon kehittämisosasto. Ministeriöille, virastoille ja laitoksille 1 LÄHTÖKOHDAT
Valtiovarainministeriö Hallinnon kehittämisosasto VM 5/01/2000 19.1.2000 Ministeriöille, virastoille ja laitoksille Asia Salassa pidettävien tietojen ja asiakirjojen turvaluokittelu- ja merkintäohje 1 Lisätiedot TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10
TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 päivitetty 17.8.2016 Laatimispvm: 29.9.2010 Varhaiskasvatuksen asiakasrekisteri (päivähoito) 1. Rekisterinpitäjä Nimi Kasvatus- ja opetuslautakunta Yhteystiedot Lisätiedot LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 9
Sivu 1 Kokousaika Maanantaina 12.12.2016 klo 17 17.35 Kokouspaikka Läsnä Seurakuntatalon kokoushuone Ulvinen Heli, kirkkoherra, puheenjohtaja Hanhimäki Sampo, jäsen Huostila Anja, jäsen Huostila Mari, Lisätiedot Opiskeluhuollon asiantuntijaryhmän asettaminen ja toiminta. Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän hallitus
Opiskeluhuollon asiantuntijaryhmän asettaminen ja toiminta Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän hallitus 17.6.2015 Sisällys Ryhmän asettaminen ja sen toimintatavat... 3 Opiskeluhuollon rekisterit ja kertomukset Lisätiedot REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Laatimispvm: 7.6.2011 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. 1. Rekisterinpitäjä Nimi Salon kaupunki liikuntapalvelut Lisätiedot Voitaisiinko arkistojen ja museoiden välistä hankintapolitiikkaa kehittää. TAKO-verkoston syysseminaari Jarmo Luoma-aho, Elka
Voitaisiinko arkistojen ja museoiden välistä hankintapolitiikkaa kehittää TAKO-verkoston syysseminaari Jarmo Luoma-aho, Elka 13.10.2016 Kuka, mikä? Jarmo Luoma-aho FM (historia), tradenomi ylempi amk, Lisätiedot 2017 © DocPlayer.fi Yksityisyyskäytäntö | Palveluehdot | Palaute