Source: https://reck-kollegen.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-02-20 17:13:37
Document Index: 360972251

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art.16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 20']

Reck & Kollegen :: Datenschutz
Datenschutzerklärung für Auftraggeber
Den Schutz personenbezogener Daten nehmen wir sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verarbeiten. Als privatrechtliches Unternehmen unterliegen wir den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden.
Bis 24. Mai 2018 gilt:
Ab 25. Mai 2018 gilt:
Laut Art. 13 DSGVO, der die Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei betroffenen Personen dokumentiert, müssen dem Betroffenen beim Zeitpunkt der Erhebung der Daten die folgenden Informationen zur Verfügung stehen:
Reck & Kollegen Steuerberatungsges. mbH,
Hauptstr. 31, 67105 Schifferstadt
06235 9550-0 - info@reck-kollegen.de
Geschäftsführer: Mathias Reck (Dipl.-BW (FH), StB), Christof Fischer (StB), Miriam Dörr (StB), Günter Reck (StB)
Datenschutzbeauftragter: datenschutzbeauftragter@reck-kollegen.de
Datenschutz-Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden: Adressdaten, IP-Adresse, Versicherungsdaten, Einkünfte, Werbungskosten, Sonderausgaben, Betriebseinnahmen, Betriebsausgaben, Vermögenslage, Abrechnungsdaten, Daten zur Gehaltsabrechnung, Gesundheitsdaten, Daten zu familiären Verhältnissen, zur Konfession, zu politischen Ansichten und Gewerkschaftszugehörigkeit.
Kategorien betroffener Personen: Es werden im Wesentlichen zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich sind: Mandanten, Mitarbeiter der Mandanten (Personalabrechnung, Abschlusserstellung).
Dauer der Speicherung: Gemäß unseren Allgemeinen Auftragsbedingungen für Steuerberater, Steuerbevollmächtigte und Steuerberatungsgesellschaften sind wir verpflichtet, die im Zusammenhang mit der Erledigung eines Auftrags uns übergebenen und die von uns in diesem Zusammenhang selbst erstellten Unterlagen sowie den über den Auftrag geführten Schriftwechsel zehn Jahre lang aufzubewahren. Bei Beendigung eines Mandats geben wir die Unterlagen auf Wunsch des Mandanten heraus. Sofern es gewünscht wird, werden die Daten gelöscht.
Zwecke der Datenverarbeitung: Erstellen von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen, Vertretung in außergerichtlichen und gerichtlichen Verfahren in Steuersachen, betriebswirtschaftliche und steuerliche Beratung, Durchführung von Abschlussprüfungen und sonstigen Prüfungen, Buchführung, Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Angabe der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Die Verarbeitung der erhaltenen personenbezogenen Daten ist laut Art. 6 DSGVO Abs. 1 lit. a rechtmäßig, da der Mandant bei der Erteilung des Auftrages umfassend informiert wurde und der Verarbeitung freiwillig zugestimmt hat.
3. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern
Grundsätzlich erhalten die Mandanten selbst die Daten bzw. die von der Lohn- und Gehaltsabrechnung betroffenen Mitarbeiter. Ohne Einverständnis der Mandanten werden keine Daten an andere Empfänger weitergeleitet. Liegt das ausdrückliche Einverständnis oder der ausdrückliche Auftrag der Mandanten vor, so werden Daten an das Finanzamt, Finanzgerichte, Träger der Sozialversicherung, Banken, Versicherungen und andere Behörden weitergegeben. Für die Lohn- und Gehaltsabrechnung werden teilweise die Daten zur Verarbeitung im Rechenzentrum der Datev eG, Nürnberg gespeichert und verarbeitet.
Jeder Betroffene hat ein Recht auf Auskunft über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art.16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Außerdem besteht das Recht die erteilte Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit zu wiederrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Bei dem Verdacht einer nicht rechtmäßigen Verarbeitung der Daten besteht ein Beschwerderecht bei der oben genannten Aufsichtsbehörde.
5. Technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an datenschutzbeauftragter@reck-kollegen.de