Source: https://dsg-hd.de/datenschutz.html
Timestamp: 2018-10-17 08:17:15
Document Index: 256977950

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 20', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 4', 'Art. 28', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 3']

DEUTSCH-SCHWEDISCHEN GESELLSCHAFT HEIDELBERG E.V.
Hiermit informieren wir Sie gerne entsprechend der EU-weit am 25. Mai 2018 in Kraft getretenen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten durch die Deutsch-Schwedische Gesellschaft Heidelberg e.V. (DSG) und über die Ihnen in diesem Zusammenhang zustehenden Rechte.
Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragte
Die Verantwortung für die Datenverarbeitung liegt bei der
Vorsitzende Margret Dotter, Husarenstraße 20, 69121 Heidelberg, E-Mail: margret.dotter(at)dsg-hd.de Internet: www.dsg-hd.de.
Unsere Datenschutzbeauftragte ist zugleich die Vorsitzende, da in der DSG weniger als 10 Personen mit der Datenverarbeitung beschäftigt sind. Als Kontaktadresse im Zusammenhang mit dem Datenschutz können Sie sich an die Anschrift im vorherigen Abschnitt wenden oder an datenschutz(at)dsg-hd.de eine E-Mail senden.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (DBSG) sowie aller weiteren einschlägigen Gesetzte.
Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Gesellschaft. Diese sind die Förderung des deutsch-schwedischen Kulturaustausches und alle diesem Zweck dienenden Aktivitäten. Der Satzungszweck wird insbesondere verwirklicht durch Vortragsveranstaltungen, Ausstellungen, Konzerte und Lesungen. Durch die schwedische Schule vermittelt die Gesellschaft Unterricht in schwedischer Sprache, Geschichte und Landeskunde.
Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft in der DSG (Mitgliedschaftsverhältnis) zur Mitgliederverwaltung (Art. 6 Abs. 1b DSGVO),
Im Rahmen Ihres Interesses an der Gesellschaft und ihren Aktivitäten aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO),
Im Rahmen Ihrer beruflichen Tätigkeit (auch) für den deutsch-schwedischen Kulturaustausch z.B. als Diplomat, Mandatsträger oder Journalist, zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1f DSGVO).
Im Rahmen von Liefer-, Dienstleistungs-, Arbeitsverträgen oder ähnlicher Vertragsbeziehungen aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1b DSGVO).
Relevante personenbezogene Daten bei Mitgliedern sind insbesondere Name, Vorname, Post- und E-Mail-Anschrift, Telefon- und Faxnummern, Beruf, Geburtsdatum, Bankdaten zur Beitrags-, Schulgeld- oder Eintrittszahlung, bei Familienmitgliedschaften zusätzlich Familienstand und Kinderzahl sowie deren Alter, bei Schülern der schwedischen Schule noch deren Erreichbarkeit, Präsenz im Unterricht und schulische Leistungen.
Relevante personenbezogene Daten bei Interessenten sind insbesondere Name, Vorname, Post- und E-Mailanschrift sowie weitere freiwillig übermittelte Daten, wie z.B. Geburtsdatum und Beruf.
Relevante personenbezogene Daten bei Diplomaten, Journalisten und Mandatsträgern sind insbesondere Name, Vorname, berufliche Post- und E-Mailanschrift, Beruf, Amtstitel, Mandat, Mandatslaufzeit sowie ggf. weitere freiwillig übermittelte Daten. Die Stammdaten dieser Personen stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Ministerien, Bundestag oder Medienverzeichnisse), die zulässigerweise recherchiert und verarbeitet werden dürfen.
Relevante personenbezogene Daten bei Vertragsbeziehungen sind die zur ordnungsgemäßen Erfüllung dieser Vertragsbeziehungen gesetzlich erforderlichen Daten sowie weiterer freiwillig übermittelte Daten.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie vorher darüber unterrichten und auf Ihre Rechte hinweisen.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange Ihre Mitgliedschaft und daraus folgende Verpflichtungen (z.B. Beitragszahlungen) in der DSG bestehen, bzw. nach Beendigung der Mitgliedschaft oder eines Vertragsverhältnisses solange bis gesetzliche Aufbewahrungsverpflichtungen und -fristen abgelaufen sind.
Einige Daten von Funktionsträgern der DSG (z.B. Ehrenmitglieder und Vorstandsmitglieder) werden aus Dokumentationsgründen nicht gelöscht (z.B. Name, Vorname, Vorstandsamt und Amtszeit), es sei denn der Betroffene widerspricht ausdrücklich der weiteren Speicherung.
Die Daten von Interessenten an der DSG werden routinemäßig nach drei Jahren gelöscht, sofern in diesem Zeitraum der Interessent keinen weiteren eigenen Kontakt zur DSG aufgenommen hat und aufgrund eines vor Ablauf der 3-Jahresfrist erfolgenden postalischen oder E-Mail-Anschreibens der DSG nicht in die weitere Speicherung seiner Daten ausdrücklich einwilligt.
Die Daten von Diplomaten, Journalisten und Mandatsträgern werden gelöscht, sobald der Grund, der für die Speicherung maßgeblich war, weggefallen ist.
Nach der DSGVO stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeitenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten und die geplante Speicherdauer fordern (Art. 15 DSGVO);
Sie haben das Recht unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
Sie haben das Recht die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO);
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO). Dies gilt insbesondere, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, z.B. weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereit gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO);
Sie haben das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, nicht mehr fortführen dürfen und wir diese Daten löschen.
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1, S. 1 f DSGVO) verarbeitet werden, haben Sie das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO)
Geltendmachung Ihrer Rechte nach Ziffer 4. Und 5.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine entsprechende E-Mail an datenschutz(at)dsg-hd.de.
Ebenso möglich ist ein Schreiben an:
Vorsitzende Margret Dotter, Husarenstraße 20, 69121 Heidelberg
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Datenaufsichtsbehörde zu wenden.
Da die DSG Ihren Sitz in Heidelberg, Baden-Württemberg, hat, ist die zuständige Datenaufsichtsbehörde:
Innerhalb der DSG erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer Vereinszwecke benötigen (z.B. Vorsitzende, Schriftführer, Schatzmeister, Lehrerinnen der schwedischen Schule, Kassenprüfer). Die Verarbeitung erfolgt durch diese Personen, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind, für ihren Aufgabenbereich.
Von uns eingesetzte Auftragnehmer, die für uns Ihre personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 2 und Art. 28 DSGVO verarbeiten, sind über einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO gebunden.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum.
Eine andere Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht, es sei denn, Sie geben uns dazu vorab Ihre ausdrückliche Zustimmung für den Einzelfall (z.B. Hotelreservierung bei Studienreisen).
Sofern einem DSG Rundbrief im Rahmen eines Sponsoring Werbung beigefügt ist, erfolgt der Versand ausschließlich über uns. Der Sponsor erhält von uns nicht Ihre personenbezogenen Daten. Erst wenn Sie individuell auf den Sponsor zugehen (z.B. um ein Angebot einzuholen), gilt dann ausschließlich dessen Datenschutzerklärung, für die wir in keinem Fall verantwortlich sind.
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