Source: http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/ogolne-zasady-przetwarzania-danych-osobowych-w-ramach-funduszy-europejskich/
Timestamp: 2020-06-06 14:46:18+00:00
Document Index: 68300479

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 9', 'art. 140', 'art. 6']

Ogólne zasady przetwarzania danych osobowych w ramach Funduszy Europejskich - Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
Dane osobowe w ramach Funduszy Europejskich przetwarzane są przez różne instytucje i podmioty (urzędy, spółki publiczne i prywatne, osoby prowadzące samodzielną działalność gospodarczą). Pełnią one rolę administratorów w rozumieniu RODO [Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1)], a tym samym podejmują decyzje o tym, jakie dane w jakim celu i w jaki sposób są przetwarzane. Każdy administrator samodzielnie odpowiada za ochronę danych osobowych oraz za informowanie osób, których dane dotyczą, i społeczeństwa o tym, w jaki sposób przetwarza dane osobowe.
Część z instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację programów operacyjnych pełni równocześnie rolę podmiotów przetwarzających – przetwarzają dane osobowe w imieniu innych instytucji będących administratorami danych osobowych.
Programy, dla których Minister Funduszy i Polityki Regionalnej jest administratorem danych
Minister Funduszy i Polityki Regionalnej, w zakresie, w jakim pełni rolę Instytucji Zarządzającej oraz Instytucji Koordynującej, jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w następujących programach:
Programie Infrastruktura i Środowisko 2014-2020,
Programie Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020,
Programie Pomoc Techniczna 2014-2020, (PO PT)
Programie Inteligentny Rozwój 2014-2020,
Programie Polska Cyfrowa 2014-2020,
Programie Polska Wschodnia 2014-2020,
Programie Polska-Saksonia 2014-2020,
Programie Polska-Słowacja 2014-2020,
Programie Południowy Bałtyk 2014-2020,
Programie Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020,
Programie Polska-Rosja 2014-2020.
Ponadto Minister, jako jeden z beneficjentów projektów realizowanych ze środków pomocy technicznej w ramach ww. programów jest administratorem danych osobowych, przetwarzanych w tym zakresie.
Minister jest również administratorem danych osobowych przetwarzanych w:
Regionalnych Programach Operacyjnych – w zakresie, w jakim pełni funkcję instytucji koordynującej,
Instrumencie „Łącząc Europę” (CEF) w sektorze transportu – w zakresie, w jakim pełni funkcję organu wdrażającego instrument „Łącząc Europę” w sektorze transportu oraz beneficjenta,
Programach Transnarodowych i Międzyregionalnych – w zakresie, w jakim zapewnia udział partnerów gospodarczych i społecznych we wdrażaniu tych programów.
Minister Funduszy i Polityki Regionalnej jest także administratorem danych zgromadzonych w zarządzanych przez niego systemach teleinformatycznych. Należy do nich Centralny System Teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych oraz System Obsługi Wniosków Aplikacyjnych – dla Programu Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej przetwarza dane osobowe w celu realizacji zadań przypisanych Instytucji Zarządzającej, Beneficjentowi, Instytucji Koordynującej, organu wdrażającego instrument „Łącząc Europę” w sektorze transportu, a także udział partnerów gospodarczych i społecznych we wdrażaniu programów Transnarodowych i Międzyregionalnych, w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji tego celu. Minister Funduszy i Polityki Regionalnej przetwarza dane osobowe w szczególności w celach:
udzielania wsparcia beneficjentom ubiegającym się o dofinansowanie realizacji projektów,
Przetwarzanie danych obywa się zgodnie z RODO. Podstawą prawną przetwarzania jest konieczność realizacji obowiązków spoczywających na Ministerze Funduszy i Polityki Regionalnej na podstawie przepisów prawa europejskiego i krajowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Obowiązki te wynikają m.in. z przepisów ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 oraz przepisów prawa europejskiego oraz:
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 470),rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1316/2013 z dnia 11 grudnia 2013 r. ustanawiającego instrument „Łącząc Europę”, zmieniającego rozporządzenie (UE) nr 913/2010 oraz uchylającego rozporządzenie (WE) nr 680/2007 i (WE) nr 67/2010 (Dz. Urz. UE L 348 z 20.12.2013 r., str. 129 z późn. zm.),
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 966/2012 z dnia 25 października 2012 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE, Euratom) nr 1605/2002.
W niektórych programach operacyjnych podstawą przetwarzania danych osobowych są również:
konieczność realizacji umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit b RODO) – podstawa ta ma zastosowanie m.in. do danych osobowych osób prowadzących samodzielną działalność gospodarczą, z którymi Minister zawarł umowy w ramach Funduszy Europejskich,
wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Ministrowi (art. 6 ust. 1 lit e RODO) – podstawa ta ma zastosowanie m.in. do organizowanych przez Ministra konkursów i akcji promocyjnych dotyczących funduszy europejskich,
W Instrumencie „Łącząc Europę” podstawą prawną przetwarzania, oprócz konieczności realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, jest również konieczność realizacji umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit b RODO).
W ramach Programu Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (PO WER) oraz Programu Polska Cyfrowa 2014-2020 (PO PC) przetwarzane są dane szczególnej kategorii (m.in. dane o niepełnosprawności). Podstawą prawną ich przetwarzania jest:
w przypadku PO WER – fakt, iż przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, wynikającym z przepisów prawa (art. 9 ust. 2 lit g RODO),
w przypadku PO PC – wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 9 ust. 2 lit a RODO).
Minister Funduszy i Polityki Regionalnej w związku z realizacją programów operacyjnych, transnarodowych i międzyregionalnych oraz instrumentu „Łącząc Europę” przetwarza dane osobowe m.in.:
pracowników, wolontariuszy, praktykantów i stażystów reprezentujący lub wykonujący zadania na rzecz podmioty zaangażowanych w obsługę i realizację programów operacyjnych (Instytucji Koordynujących, Instytucji Zarządzających, Instytucji Pośredniczących, Instytucji Wdrażających oraz organu wdrażającego instrument „Łącząc Europę” w sektorze transportu),
osób wskazanych do kontaktu, osób upoważnionych do podejmowania wiążących decyzji oraz innych osób wykonujących zadania na rzecz wnioskodawców, beneficjentów, dotacjobiorców i partnerów,
uczestników szkoleń, konkursów, konferencji, komitetów monitorujących, grup roboczych, grup sterujących oraz spotkań informacyjnych,
odbiorców pomocy lub wsparcia oraz uczestników projektów,
pracowników, których wynagrodzenia są finansowane lub współfinansowane ze środków Programu Pomoc Techniczna (POPT),
kandydatów na ekspertów zewnętrznych i ekspertów zewnętrznych,
osób, których dane będą przetwarzane w związku z badaniem kwalifikowalności środków w projekcie.
W zależności od roli przypisanej poszczególnym osobom w ramach obsługi środków europejskich (np. programów operacyjnych) Minister może przetwarzać różne rodzaje danych osobowych. Do najważniejszych rodzajów danych osobowych należą:
Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą albo od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację programów operacyjnych, w szczególności wnioskodawców, beneficjentów, dotacjobiorców i partnerów.
W przypadku, gdy dane pozyskiwanie są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań, np. ubiegania się o środki z Funduszy Europejskich.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres 2 lat od zakończenia roku, w którym Minister przekaże organom Unii Europejskiej zbiorcze zestawienie wydatków zawierające wydatki ostatecznie rozliczające zakończony projekt (zgodnie z art. w art. 140 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r.). W niektórych przypadkach, np. prowadzenia kontroli u Ministra przez organy Unii Europejskiej, okres ten może zostać wydłużony.
Po upływie ww. okresu dane osobowe będą podlegały archiwizacji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
podmioty, którym Minister powierzył wykonywanie zadań w ramach obsługi Funduszy Europejskich, w tym w szczególności podmioty pełniące funkcje instytucji pośredniczących i wdrażających, a także beneficjenci, eksperci, podmioty prowadzące audyty, kontrole, szkolenia, wsparcia i ewaluacje,
instytucje, organy i agencje Unii Europejskiej (UE), a także inne podmioty, którym UE powierzyła wykonywanie zadań związanych z obsługą Funduszy Europejskich,
Osobom, których dane przetwarzane są w związku z realizacją programów operacyjnych przysługują następujące prawa:
prawo otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie, przenoszenia tych danych do innych administratorów lub żądania, o ile jest to technicznie możliwe, przesłania ich przez administratora innemu administratorowi - w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda lub realizacja umowy z osobą, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit b RODO)
Niektóre dane osobowe w ramach programu Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020 oraz programu Polska-Rosja 2014-2020 są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy – odpowiednio na Białoruś, na Ukrainę i do Rosji.
Minister Funduszy i Polityki Regionalnej ma swoją siedzibę pod adresem: ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa.
W przypadku pytań, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Ministerstwa – Panem Błażejem Korczakiem, jest możliwy:
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych udostępniane są osobom, których dane dotyczą innymi kanałami informacyjnymi w szczególności przez Instytucje zaangażowane w obsługę Funduszy Europejskich.