Source: http://www.fidesdetectives.it/informativa-privacy/
Timestamp: 2019-05-23 11:55:36+00:00
Document Index: 176363345

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 134', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 49', 'art. 15', 'art. 16', 'art. 17', 'art. 18', 'art. 21', 'art. 20', 'art. 22', 'art. 4', 'art. 13', 'art. 20', 'art. 134', 'art. 134', 'art. 17', 'art. 18']

Informativa Privacy - Fides Detectives
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679 del 27/04/2016
Si rilasciano le seguenti Informative in materia di trattamento dei dati personali ai sensi della vigente normativa a tutela della privacy:
DATI RELATIVI AI RICHIEDENTI INFORMAZIONI TRAMITE IL SITO WEB
è la società “ORGANIZZAZIONE FIDES S.R.L.” (di seguito: FIDES o la Società), con sede in Milano, via Cellini 3, C.F. 09446470966, Telefono +39025456282, email: organizzazionefidessrl@legalmail.it – in qualità di soggetto Titolare del trattamento, informa il cliente/referente
che i dati da lui forniti spontaneamente e quelli successivamente acquisiti da FIDES in esecuzione delll’incarico conferito saranno utilizzati unicamente per il corretto espletamento dello stesso, nell’esercizio dell’attività di investigazione privata autorizzata con licenza prefettizia (art. 134 del Regio Decreto 18 giugno 1931 n. 773, e successive modificazioni e integrazioni) e, comunque, per finalità connesse e/o strumentali all’attività della Società. In particolare, il trattamento dei dati personali forniti dal cliente/referente, compresi quelli riferiti a terzi (es. indagati, persone e/o società rappresentate e/o delegate dal cliente/referente, domiciliatari, soggetti terzi interessati dalle indagini) non in contatto con Fides, può essere effettuato per le seguenti finalità:
• trattative preliminari;
• adempimenti contrattuali derivanti dall’esecuzione del mandato conferitoci
• adempimenti Amministrativi (es.contratti; fatturazione);
• gestione operativa del rapporto (attraverso contatti diretti, fax, e-mail, ecc);
• adempimenti Civilistici;
• adempimenti Organizzativo – Gestionali;
• adempimenti Giudiziari o previsti da leggi (es. obblighi contabili e fiscali), da regolamenti e dalla normativa comunitaria, da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e di controllo;
Condizioni di liceità del trattamento sono: art. 6 comma 1 lettera b) del GDPR: Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte; art. 6 comma 1 lettera c) del GDPR: il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali per il titolare del trattamento.
Il trattamento può riguardare anche i “dati sensibili” di cui all’art. 9 del citato Regolamento, qualora ciò sia strettamente indispensabile per eseguire specifici incarichi conferiti per scopi determinati e legittimi nell’ambito delle finalità sopracitate che non possano essere adempiuti mediante il trattamento di dati anonimi o di dati personali di natura comune. Il trattamento dei dati personali aventi natura sensibile è effettuato con particolari cautele per assicurare la riservatezza dei soggetti cui si riferiscono, unicamente con operazioni, nonché con logiche e mediante forme di organizzazione dei dati strettamente indispensabili in rapporto alle finalità predette. FIDES inoltre si impegna a operare nel rigoroso rispetto delle norme di legge, della deontologia professionale nonché delle apposite prescrizioni delle “Regole deontologiche relative ai trattamenti di dati personali effettuali per svolgere investigazioni difensive o per fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria” del 19 dicembre 2018 e ss. mm. e ii., nonché dei provvedimenti adottati in materia dal Garante Privacy.
Per le finalità indicate in precedenza i dati personali forniti potranno essere comunicati:
• a fornitori in relazione ad obblighi contrattuali e/o di legge
• a banche, istituti di credito, società di emissione carte di credito, società di elaborazioni dati e professionisti per le attività strettamente connesse alla esecuzione del contratto,
• ad enti, consorzi, professionisti e società aventi finalità di recupero e tutela del credito; società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali
• ad altri soggetti quali ad esempio collaboratori o investigatori privati nei limiti strettamente necessari all’espletamento del mandato e di supporto nello svolgimento delle indagini,
• ad altri soggetti per adempimenti fiscali, contabili, assicurativi, gestione/manutenzione sistemi informativi, servizi finanziari. Essi potranno assumere il ruolo di responsabili o di contitolari per I trattamenti effettuati presso le proprie strutture, sempre per le finalità sopra specificate, e saranno vincolati al pieno rispetto degli obblighi di riservatezza e sicurezza.
Base giuridica: art. 49 del GDPR Lettere b) il trasferimento sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’interessato e il titolare del trattamento ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato; c) il trasferimento sia necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamento e un’altra persona fisica o giuridica a favore dell’interessato; e) il trasferimento sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
I dati relativi all’indagine commissionata dal mandante saranno conservati per il periodo strettamente necessario all’espletamento del mandato conferito. I dati relativi all’espletamento degli obblighi fiscali ed amministrativi, ovvero per fini di rispetto degli obblighi contrattuali, verranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente.I dati e la documentazione necessari e pertinenti agli incarichi in corso da instaurare o cessati, in particolare copia del documento d’identità esibito dal richiedente e dei documenti accessori (es. poteri di firma, codice fiscale, ecc.) eventualmente forniti, potranno essere conservati, in archiviazione, oltre l’esecuzione degli incarichi affidati e per il periodo di 10 anni.
In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato sono riconosciuti in qualsiasi momento i diritti di cui agli artt.da 15 a 22 GDPR N°2016/679, in particolare:
il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali (art. 15 ), la rettifica (art. 16) o la cancellazione degli stessi (art. 17) o la limitazione del trattamento (art. 18 ) che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20).
L’interessato che ha conferito l’incarico ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Sono fatti salvi i dati, che vengono mantenuti in quanto comprovanti l’effettuazione del contratto e il relativo obbligo di pagamento e quelli relativi ad adempimenti di leggi e regolamenti, a cui il titolare al trattamento è sottoposto
IlMandante ha il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo (Garante della Privacy).
Non esiste e non è previsto l’utilizzo di un processo decisionale automatizzato, né di profilazione ex art. 22, par. 1-4
Ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679, la Società è titolare del trattamento dei dati relativi ai propri Clienti. Tutte le comunicazioni e le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare all’indirizzo di via Cellini 3, Milano ovvero inoltrate a mezzo pec all’indirizzo: organizzazionefidessrl@legalmail.it .
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679 del 27/04/2016 la società “ORGANIZZAZIONE FIDES S.R.L.” (di seguito: FIDES o la Società), con sede in Milano, via Cellini 3, C.F. 09446470966, Telefono +39025456282, email: info@fidesdetectives.it, PEC organizzazionefidessrl@legalmail.it – in qualità di soggetto Titolare del trattamento, informa i richiedenti informazioni tramite il sito web www.fidesdetectives.it
I Dati trattati dalla Società possono includere dati comuni forniti spontaneamente con la compilazione dei campi del modulo disponibile alla pagina http://www.fidesdetectives.it/chiedi-un-preventivo/)
I dati da Lei forniti spontaneamente saranno utilizzati unicamente per rispondere alla sua richiesta di informazioni attraverso il modulo disponibile alla pagina http://www.fidesdetectives.it/chiedi-un-preventivo/)
La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali attivate su richiesta dell’interessato (Art 6 GDPR comma 1 lettera b).
Il conferimento dei Dati per i suddetti fini è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento dei Dati stessi potrebbe comportare l’impossibilità per la Società di rispondere alle richieste formulate.
– ad altri soggetti per gestione/manutenzione sistemi informativi. Essi potranno assumere il ruolo di responsabili o di contitolari per I trattamenti effettuati presso le proprie strutture, sempre per le finalità sopra specificate, e saranno vincolati al pieno rispetto degli obblighi di riservatezza e sicurezza.
Non è previsto il trasferimento di dati fuori dal territorio nazionale.
Ciascun interessato (persona fisica identificata o identificabile) ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai Dati che lo riguardano, la rettifica o, se del caso, la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento; ove applicabile, l’interessato ha inoltre diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge, di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento; nonché di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), qualora ritenga che il trattamento dei dati sia contrario alla normativa in vigore.
Tutte le comunicazioni e le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare all’indirizzo di via Cellini 3, Milano ovvero inoltrate a mezzo pec all’indirizzo: organizzazionefidessrl@legalmail.it .
La presente informativa ai sensi della normativa privacy (D.lgs. n. 196/2003 – Codice sulla protezione dei dati personali e Regolamento (UE) 2016/679 – di seguito ‘Regolamento’) viene fornita da ORGANIZZAZIONE FIDES S.R.L. con sede in via Cellini 3, MILANO p.iva 09446470966 (di seguito “la Società”) a fini di informazione commerciale” nel rispetto del Codice deontologico, approvato dal Garante per la protezione dei dati personali, con Deliberazione del 17/09/2015, n.479, e pubblicato sulla G.U. n.238 del 13/10/2015.
La nostra Società svolge, in via residuale, i servizi di Informazione Commerciale a soggetti terzi (Committenti) che ne facciano richiesta per esigenze connesse all’instaurazione e gestione di rapporti commerciali, contrattuali o pre-contrattuali di natura economica e finanziaria e/o alla tutela dei propri diritti/interessi.
Il servizio di informazioni commerciali consiste nell’ esecuzione, per conto dei committenti, di operazioni di raccolta, analisi, valutazione, elaborazione e comunicazione delle informazioni provenienti da fonti pubbliche, da fonti pubblicamente e generalmente accessibili da chiunque o acquisite direttamente dall’interessato, tali da fornire un valore di conoscenza aggiuntiva ai terzi e può essere svolto solamente da chi sia in possesso di licenza prefettizia rilasciata dalla Prefettura competente ai sensi dell’art. 134 del R.D. n. 773/1931.
Anche in base ad apposita autorizzazione prefettizia (ai sensi dell’art. 134 del Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza), la nostra Società raccoglie e tratta sia dati personali forniti direttamente dagli interessati, che alcuni dati personali provenienti da pubblici registri, elenchi ed archivi o contenuti in atti o documenti conoscibili da chiunque (tenuti, ad es., da Camere di Commercio o presso l’Agenzia delle Entrate) o comunque generalmente accessibili (in quanto ricavati, ad esempio, da elenchi categorici, notizie di stampa e siti internet consultabili da chiunque).
Il trattamento dei dati per le finalità di informazione commerciale sopra descritte è basato sulla necessità di perseguire i legittimi interessi della nostra Società che presta i servizi di informazioni commerciali e dei committenti che li richiedono sia per svolgere le dovute verifiche sulla situazione economica, finanziaria e patrimoniale degli interessati, in via di tutela, preliminarmente all’instaurazione e gestione di rapporti commerciali, anche precontrattuali, alla fornitura di beni, prestazioni e servizi ed alla definizione della relative modalità e condizioni di pagamento, sia all’adempimento dei correlati obblighi normativi,
anche in materia di antiriciclaggio, alla prevenzione e contrasto di frodi e alla tutela dei relativi diritti, anche in sede giudiziaria.
Le informazioni provenienti da fonti pubbliche ed attinenti ad eventi negativi trattate nei termini di cui alla presente Informativa, come meglio dettagliati nel Codice Deontologico, possono essere conservati da parte della nostra Società, per il tempo necessario all’erogazione ai committenti dei servizi di informazione commerciale.
Facciamo infine presente che la normativa applicabile riconosce a ciascun Interessato la possibilità di esercitare in qualsiasi momento determinati diritti, tra cui
– quello di accesso, volto ad accertare se e quali dati siano oggetto di trattamento da parte della nostra Società,
– di rettifica ed aggiornamento di dati inesatti ed incompleti,
– di cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 del Regolamento,
– di limitazione del trattamento al ricorrere delle condizioni stabilite (art. 18 del Regolamento),
– di notifica di rettifiche, cancellazioni o limitazioni da parte dell’Impresa nei confronti dei soggetti a cui siano stati comunicati i dati,
– di presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.