Source: https://www.apotheker-hilfswerk.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-12-14 08:37:51
Document Index: 286096582

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 13', '§ 26', '§ 1', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 147', '§ 257', '§ 195', '§ 197', 'Art. 4', 'Art. 13', 'Art. 26']

Datenschutz – Apotheker Hilfswerk
Datenschutz des Hilfswerks der Baden-Württembergischen Apothekerinnen und Apotheker e. V.
Datenschutzerklärung für Nutzer unserer Internetseite
Als Hilfswerk der Baden-Württembergischen Apothekeninnen und Apotheker e. V. nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten diese nur soweit dies erforderlich ist und im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Ausführliche Informationen darüber,
welche personenbezogenen Daten wir im Zuge der Mitgliedschaft in unserem Hilfswerk von Ihnen erheben,
für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht,
an welche Empfänger diese Daten weitergeleitet werden,ob eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt,
nach welchen Kriterien sich die Speicherdauer bemisst und
über Ihre Rechte,
können Sie den ausführlichen LAV-Datenschutzhinweisen nach Art. 13 DS-GVO entnehmen, die Sie hier finden.
Fritz Becker (Vorsitzender)
Christoph Gulde (stellvertretender Vorsitzender)
Tatjana Zambo (stellvertretende Vorsitzende)
Dieter Harfensteller (1. Rechnungsprüfer und Schriftführer)
Christof Mühlschlegel (2. Rechnungsprüfer)
Telefon: 0711 22334-71
4. Sie haben folgende Rechte
Datenschutzerklärung für die Mitglieder des Hilfswerks der baden-württembergischen Apothekerinnen und Apotheker
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre uns im Zuge des Beitritts überlassenen personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Nach Art. 13 DS-GVO sind wir verpflichtet Sie zum Zeitpunkt des Beitritts zu unserem Hilfswerk und der damit verbundenen notwendigen Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten über folgendes zu informieren:
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie seiner gesetzlichen Vertreter:
Hilfswerk der Baden-Württembergischen Apothekerinnen und Apotheker e.V. Hölderlinstraße 12, 70174 Stuttgart, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, dieser vertreten durch den Vorstand, Herrn Fritz Becker,
E-Mail: info(at)apotheker-hilfswerk.de ; Tel.: 0711/22334-77; Fax: 0711/22334-99
Deltamed Süd GmbH & Co KG, Untere Gasse 9, 71642 Ludwigsburg, Hr. Andreas Schaupp, Tel. 07141/97457-0, Fax: 07141/97457-14, E-Mail: dsb(at)deltamedsued.de
Das Hilfswerk der Baden-Württembergischen Apothekeninnen und Apotheker e. V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich soweit dies zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft im Rahmen der satzungsgemäßen Zwecke des Hilfswerks gemäß § 1 der Satzung erforderlich ist. Diese können Sie unter www.apotheker-hilfswerk.de, Rubrik „Wir über uns“, einsehen. Zwecke des Hilfswerks ist insbesondere die Sammlung von Geldspenden zugunsten von als hilfsbedürftig angesehenen Projekten.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
5. Welche personenbezogenen Daten werden von uns zu welchem Zweck verarbeitet?
a) Mitgliederverwaltung / Durchführung der Verbandsmitgliedschaft
Mit dem Beitritt zum Hilfswerk schließen Sie mit dem Hilfswerk der Baden-Württembergischen Apothekerinnen und Apotheker e. V. ein Vertragsverhältnis über die Mitgliedschaft, dessen Inhalt sich nach den Regelungen der Satzung bestimmt. Zur Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft erheben wir daher folgende Pflichtdaten von Ihnen:
Firmierung Ihres Unternehmens
Kontaktdaten (Telefon, Fax, E-Mail-Adresse, Website)
Weitergehende Angaben sind freiwillig. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Mitgliedsdaten im Rahmen der mit den Mitgliedern geführten Kommunikation (z. B. E-Mail). Die Verarbeitung der aufgeführten personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung des Vertrages über die Mitgliedschaft oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Rechtsgrundlage hierfür ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
b) Information-Service für die Mitglieder des Hilfswerks:
Als Mitglied des Hilfswerks erhalten Sie ausgewählte Informationen zu den Tätigkeiten oder Vorhaben des Hilfswerks. Hierzu nutzen wir die uns zur Verfügung gestellten Kontaktdaten in Form von Fax oder E-Mail-Adressen. Die Verarbeitung dieser Daten ist für die Erfüllung des Vertrages über die Mitgliedschaft oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Rechtsgrundlage hierfür ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Auf Ihre uns überlassenen personenbezogenen Daten haben der Vorstand, die Geschäftsführung, die bestellten Kassenprüfer sowie berechtigte Mitarbeiter/innen des Hilfswerk der Baden-Württembergischen Apothekeninnen und Apotheker e. V.. Zugriff. Sämtliche berechtigten Mitarbeiter/innen des Verbandes sind zur Wahrung des Datengeheimnisses belehrt und verpflichtet. Außerdem begrenzen wir durch technische und organisatorische Maßnahmen die Zugriffsmöglichkeiten auf ein Minimum. Zugriff auf geleistete Spenden der Vorstand, der Schatzmeister, die Geschäftsführung und berechtigte Mitarbeiter/innen der Buchhaltung.
Im Rahmen unserer Tätigkeit sind auch wir auf die Hilfe externer IT-Dienstleister zur Wahrung und Pflege der IT-Infrastruktur angewiesen. Auch sie sind zur Verschwiegenheit und zur Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet.
Eine weitere Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht ohne Ihre Zustimmung.
7. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die Mitgliedschaft im Hilfswerk ist auf Dauer angelegt und für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Hier orientieren wir uns an den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nach §§ 147 Abs. 3 AO und § 257 Abs. 4 HGB sind empfangene Handels- und Geschäftsbriefe und sonstige zur Besteuerung relevante Unterlagen 6 aufzubewahren. Buchungsbelege wie Rechnung 10 Jahre. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Daten erhoben wurden. Soweit gesetzlich keine weitere Aufbewahrung vorgeschrieben ist, werden Ihre Daten mit Wegfall des Zwecks, für den sie gespeichert wurden, gelöscht. Ein Maßgebliches Kriterium stellen hier die Regelungen der Verjährung nach §§ 195 BGB dar. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt regelmäßig 3 Jahre und beginnt mit Schluss des Kalenderjahres, in welchem der Anspruch entstanden ist. Ein Einzelfällen kann die Verjährung bis zu 30 Jahren betragen (§ 197 Abs. 1 BGB).
8. Welche Rechte habe ich als Betroffener bezüglich meiner personenbezogenen Daten?
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in Baden-Württemberg
9. Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die der Verarbeitung zugrunde liegenden personenbezogenen Daten werden ausschließlich von Ihnen im Zuge der Begründung der Vereinsmitgliedschaft erhoben und nicht von Dritten.
10.Gemeinschaftliche Verantwortlichkeit (Joint Controllership )
Der Landesapothekerverband Baden-Württemberg e. V. einschließlich des verbandseigenen Handelsgeschäfts LAV-SOFO-MARKT, die 100% Tochtergesellschaft LAV-Service GmbH sowie das Hilfswerk der Baden-Württembergischen Apotheken e. V. betreiben eine gemeinsame Mitglieder- und Kundendatenbank (Customer-Relationship-Management). Hierdurch sollen unter den Beteiligten Kosten und Ressourcen geschont sowie ein einheitlicher IT-Sicherheitsstandard sichergestellt werden. Die Parteien sind einander nicht weisungsbefugt, sondern gleichberechtigt. Sie entscheiden gemeinsam über den Zweck und die Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten. Insofern sind sie gemeinsame Verantwortliche im Sinne Art. 4 Nr. 7 DS-GVO. Die Wahrnehmung der Rechte von Betroffenen sowie die Umsetzung der Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DS-GVO regelt eine nach Art. 26 Abs. 2 DS-GVO zwischen den Beteiligten geschlossene Vereinbarung.