Source: http://www.thurhammar.eu/BSN-prot/Bsn071120.htm
Timestamp: 2018-10-18 07:57:03+00:00
Document Index: 44548603

Matched Legal Cases: ['§ 111', '§ 109', '§ 109', '§ 109', '§ 110', '§ 111', '§ 112', '§ 113', '§ 114', '§ 115', '§ 116', '§ 117', '§ 118', '§ 119', '§ 120', '§ 121', '§ 109', '§ 110', '§ 111', '§ 111', '§ 94', '§ 112', '§ 112', '§ 95', '§ 113', '§ 260', '§ 113', '§ 96', '§ 114', '§ 115', '§ 116', '§ 117', '§ 118', '§ 118', '§ 119', '§ 120', '§ 121']

Plats och tid Barn- och skolnämndens förvaltningskontor, Diamanten
Baldersgatan 17, Norrtälje kl 13.30-15.00
Beslutande Se förteckning
Övriga deltagande Ulf Gustavsson, förvaltningschef
Agneta Brus, ekonomichef
Anne Josefsson, sekreterare
Utses att justera Olle Jansson
Justeringens Barn- och skolnämndens förvaltningskontor
plats och tid 2007-11-28
Underskrift Sekreterare ......................................................................... Paragrafer 109-121
Anne Josefsson
Ordförande ........................................................................
Justerande ..................................................................................................................
Olle Jansson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Barn- och skolnämnden
Sammanträdesdatum 2007-11-20
Datum för 2007-11-29 Datum för 2007-12-20
anslags uppsättande anslags nedtagande
Förvaringsplats Barn- och skolnämndens förvaltningskontor
för protokollet Estunavägen 14, Norrtälje
Underskrift .................................................................
NÄRVAROLISTA
Nils Matsson
Bino Drummond
Patrik Dahl
Britt-Marie Åhman
Margareta Säterli
Ann Lewerentz
Marita Jeansson
Jan Sjöblom
Leif Glavstedt
Sören Forslund
Tjänstgörande § 111-121
Tjänstgörande § 109-110
Ove Eriksson
Tjänstgörande § 109-121
Liv Westermark
Mikael Öst
Raija Lundgren
Marcus Ramming
Veronica Hartwig
Närvaro totalt
Votering totalt
§ 109 Anmälan av övriga ärenden och godkännande av dagordningen
§ 110 Val av justerare och tid för justering
§ 111 Långsiktig utvecklingsplan för lärandet inom förskola och skola - organisation och lokaler
§ 112 Barn- och skolnämndens mål 2008
§ 113 Förslag till ny organisation av ett gemensamt kontor för utbildningsnämnden och barn- och skolnämnden, uppdrag till förvaltningschefen
§ 114 Månadsrapport för barn- och skolnämnden
§ 115 Sammanträdestider för barn- och skolnämnden 2008
§ 116 Anmälan av delegationsbeslut
§ 117 Anmälan av delgivningar
§ 118 Rapport från förvaltningen
§ 119 Rapport från arbetsutskott, ordförande och vice ordförande
§ 120 Kurser och konferenser
§ 121 Övriga frågor
- Val av skola
- Dagens beslut
Bsn § 109
Anmälan av övriga ärenden och godkännande av dagordningen
Inga övriga ärenden är anmälda.
Arbetsutskottet beslutar
att godkänna dagordningen.
Bsn § 110
Val av justerare och tid för justering
Barn- och skolnämnden beslutar
att utse Olle Jansson (s) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll,
att justeringen sker på barn- och skolnämndens förvaltningskontor
onsdagen den 28 november 2007.
Bsn § 111 Dnr BSN 07-311 600
Långsiktig utvecklingsplan för lärandet inom förskola och skola - organisation och lokaler
Barn- och skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag
att förskola och skola i Norrtälje organiseras utifrån tydligt fokus på
- förskola, förskoleklass-5 (F-5), förskoleklass-9 (F-9)
att följande verksamheter blir F-9-enheter:
Roslagsskolan
Lommarskolan,
och planer för uppförande av en F-9-skola i södra Norrtälje
Norr om Norrtälje
Svanbergaskolan
Söder om Norrtälje
Länna-Rialaskolan
Öster om Norrtälje
Rådmansöskolan
(sammanslagning av Hallstaskolan och Centralskolan)
Elmsta/Norrsund
Norrsundsskolan
(sammanslagning av Elmsta- och Norrsundsskolorna)
Bålbroskolan
Långsjöskolan
Bsn § 111 forts
att övriga verksamheter i princip organiseras som F-5-verksam­heter,
att det pågående utredningsuppdraget inom förvaltningen om organisation och dimensionering av barnomsorgen och förskolan presenteras till nämndens sammanträde i januari,
att hemställa att kommunstyrelsen uppdrar åt tekniska kontoret att snarast göra förstudier över ombyggnad, utbyggnad, respektive nybyggnad av följande verksamheter:
Färsna skola
samt en F-9-skola i södra Norrtälje
att i uppdraget till en förstudie av hur en pedagogisk miljö för år F‑9 i Roslagsskolan kan utformas också inkludera Musikskolan
i Norrtälje,
att utse arbetsgrupper med representant för aktuell enhet och representant för barn- och skolkontoret i projektgrupper som leds av tekniska kontoret,
att uppdra till förvaltningschefen att, utifrån den genomförda utred­ningen av elevutvecklingen inom kommunen, presentera ett förslag på när de olika enheterna övergår till, respektive startar som F-9 respektive F-5-enheter,
att utifrån den föreslagna organisationen vidare uppdra till förvalt­ningschefen att avveckla de paviljonger och lokaler som inte kommer att krävas för förskola och skola i framtiden,
att uppdra till förvaltningschefen att, utifrån den föreslagna organisationen, göra en översyn av enheter och dimensionering av ledningsorganisationen.
Underlag för beslut
Förvaltningens skrivelse 2007-11-06
Under en följd av år har skolan i Norrtälje kommun i olika former av nationella bedömningar och utvärderingar fått blygsamma placeringar. Detta gäller också de rena kunskapsresultaten. Trots starka satsningar har inte målen för verksamheterna kunnat nås.
Under de närmaste åren kommer nybyggnation och satsningar inom ett antal områden inom kommunen, tillsammans med ett starkt minskat elevantal i flera delar av kommunen, att göra det nödvändigt med en noggrann översyn och förändring av hur lärandet i kommunen organi­seras.
Utgångspunkterna är:
· Norrtälje kommun ska bli en attraktiv skolkommun - ett naturligt val för familjer som vill leva och bo i storstadens närhet, men med den unika miljö för möjligheter, tillväxt och framtidstro som Norrtälje kan erbjuda.
· Kunskapsresultaten i Norrtälje ska på sikt bli ledande inom länet.
· Ledarskapet inom förskola och skola ska få förutsättningar att fokusera på huvudprocessen, att utveckla lärandet, och rektor ska vara en tydlig pedagogisk ledare som lägger grunden till och organiserar lärandet och verksamheten för att skolan ska kunna erbjuda ett utmanande lärande.
· Verksamheterna ska få ökade förutsättningar att fokusera på att utveckla lärandet och ge elever och föräldrar bättre möjligheter att följa elevernas personliga kunskapsutveckling.
· Förskola och skola i Norrtälje ska förberedas för att implementera morgondagens skola med de omfattande förändringar som nationellt kommer att beslutas om under de närmaste åren.
Politikerberedning
Au 6/11 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 6 november 2007, § 94. Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag.
Beslutande sammanträde
Ärendet har behandlats vid barn- och skolförvaltningens samverkans­grupp LOSAM (f.d. PAMK) den 12 november 2007.
Särskild MBL-förhandling med Lärarförbundet gjordes den 20 november 2007.
Efter förvaltningschefens information och påföljande diskussion i ärendet får presidiet i uppdrag att vara styrgrupp för detta projekt. Återrapportering i ärendet skall vara en stående punkt vid nämndens sammanträden.
Bsn § 112 Dnr BSN 07-312 012
Barn- och skolnämndens mål för 2008
att anta nedanstående mål och bedömningsunderlag som grund
för 2008 års verksamhetsplan.
Kunskapsresultaten skall förbättras varje år och de årliga resultaten skall synliggöras för kommunmedborgarna och brukarna.
Vad skall bedömas
I enheternas kvalitetsredovisningar skall årligen göras en analys av kunskapsutveckling och måluppfyllelse för eleverna inom den aktuella verksamheten - såväl utifrån läroplanens strävansmål som utifrån resultat på nationella prov - aktuella kommungemensamma utvärde­ringar, meritvärden och behörighet till gymnasieskolan.
Barn och ungdomar skall garanteras en likvärdig utbildning och bedömning och betygssättning inom kommunens skolor - oavsett huvudman.
Hur väl lärarna utvecklat gemensamma bedömningskriterier inom olika ämnen, och hur väl eleverna upplever att de kommunicerats till dem och används i det dagliga lärandet.
Barns och ungdomars delaktighet i och erfarenhet av demokratiskt inflytande skall öka varje år.
Elevernas upplevelse av delaktighet i utformandet av lärandet och den kontinuerliga bedömningen av detsamma.
Medarbetarnas självvärdering och analys av hur barnen i förskolan och de yngre åren i skolan engageras i planering av olika aktiviteter.
Bsn § 112 forts
Barn och ungdomar skall få väl fungerande förutsättningar att följa sin egen kunskapsutveckling såväl som att föräldrar skall beredas möjlig­heter att följa sina barns och ungdomars kunskapsutveckling.
Att alla barn och elever har individuella utvecklingsplaner och hur de fungerar i vardagen, och att elevens individuella utvecklingsplan också är utgångspunkten för utvecklingssamtalen.
Kommunfullmäktige har den 1 oktober 2007 beslutat att anta kommun­gemensamma mål och uppdrag 2008-2010 avseende barn- och skol­nämndens verksamheter. Dessa mål och bedömningsunderlag skall ligga till grund för barn- och skolnämndens verksamhetsplan 2008.
Au 6/11 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 6 november 2007, § 95. Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag.
Förvaltningschefen redogör för ärendet. Nämnden beslutar att förvalt­ningen vid något kommande nämnd­sam­manträde ger exempel på hur de individuella planerna är utformade och används.
Bsn § 113 Dnr BSN 07-168 001
Förslag till ny organisation av ett gemensamt kontor för utbildningsnämnden och barn- och skolnämnden
att uppdra till förvaltningschefen att tillsammans med utbildnings­chefen ta fram ett förslag till organisation av ett gemensamt kontor för de båda nämnderna, med inriktning att den skall träda i kraft den 1 januari 2009, samt fortsätta samarbetet och utveck­lingen av ett gemen­samt kontor.
Protokollsanteckning
Olle Jansson (s), Marita Jeansson (s), Jan Sjöblom (s) och Leif Glavstedt (v) önskar följande antecknat i protokollet.
”I de uppdrag som förvaltningscheferna fått om att förbereda en sammanslagning av de båda kontoren, så måste den givetvis grunda sig på konsekvensbeskrivning som belyser för- och nackdelar, inte minst ur ett kvalitets- och elevperspektiv. I övrigt så hänvisar vi till beslut i kommunstyrelsen där vi hävdar att sammanslagningen först kan bli aktuell vid ny mandatperiod.”
Kommunstyrelsens protokoll 2007-09-28, § 260
I samband med att kommunfullmäktige hösten 2005 beslutade att inrätta TioHundraorganisationen fick kommunstyrelsen i uppdrag att göra en översyn av såväl den politiska som den kommunala tjänstemanna­organisationen. Kommunstyrelsen gav i sin tur ledningskontoret i uppdrag att utföra översynen.
Bsn § 113 forts
Med ledningskontorets förslag som underlag beslutade kommun­styrelsen den 28 september 2007 att uppdra till barn- och skolnämnden och utbildningsnämnden att utarbeta ett förslag till organisation av ett gemensamt kontor för de båda nämnderna, med inriktning att träda i kraft den 1 januari 2009, samt att uppdra till de båda nämnderna att uppdra till sina respektive kontor att omgående börja samverka, planera och bygga upp ett gemensamt kontor.
Au 6/11 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 6 november 2007, § 96. Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag.
Bsn § 114 Dnr BSN 07-106 042
Månadsrapport för barn- och skolnämnden
att tacka för rapporten och med godkännande överlämna den till kommunstyrelsen.
Ekonomisk månadsrapport för oktober 2007
Ekonomichefen redogör för det ekonomiska läget enligt föreliggande ekonomi- och verksamhetsuppföljning per oktober månad.
Uppföljningen redovisas per intäkts- och kostnadsslag och per verk­samhet. Förklaringar och kommentarer till utfall ges efter respektive verksamhetsbeskrivning.
Bsn § 115
Sammanträdestider för barn- och skolnämnden 2008
att fastställa barn- och skolnämndens sammanträdestider för 2008
enligt nedan:
Arbetsutskott Nämnd
8 januari 29 januari
5 februari 19 februari
4 mars 18 mars
8 april 22 april
6 maj 20 maj
3 juni 17 juni
5 augusti 19 augusti
9 september 30 september
7 oktober 21 oktober
4 november 18 november
2 december 16 december
Förslag till sammanträdestider 2008 föreligger.
Bsn § 116
att godkänna redovisningen av delegationsbeslut nr 71-75 enligt
förteckning daterad 2007-11-05.
Barn- och skolnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsut­skott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen dele­gationsordning. Dessa beslut skall redovisas till nämnden.
Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation.
Förteckning över anmälan av delegationsbeslut föreligger i delgivnings­pärmen.
Bsn § 117
Anmälan av delgivningar
att förteckningen godkännes och lägges till handlingarna.
Förteckning daterad 2007-11-09 över delgivningar föreligger.
Bsn § 118
Rapport från förvaltningen
Förvaltningen informerar om nedanstående ärenden:
- En omvärldsgrupp har bildats, vilken ska följa skolutvecklingen nationellt och internationellt, samt se hur vi skall kunna anpassa oss för framtidens skola. De som ingår i gruppen är tre represen­tanter från rektorsgruppen, förvaltningschefen, samt Marita Jeansson (s) och Nils Matsson (m) från nämnden.
- Ekonomichefen redogör för det pågående arbetet med framtagning av ny skolpeng. Rapport kommer att ges även vid nämndens sammanträde i december inför beslut i nämnd i januari 2008.
- Kommunens ledningskontor, utbildningsförvaltningen och barn- och skolförvaltningen har gjort en gemensam satsning på ”Lärarlyftet”.
Den ekonomiska beräkningen visar på drygt 1,1 miljoner kronor (exklusive vikariekostnad). Matematik, läsning och skrivning för tidiglärare kommer att prioriteras.
- Förvaltningen har inför budgetjustering av kommunens budget 2008 ansökt om extra anslag för att i chefsprogrammet genomföra en sats­ning på utbildning av rektorer och arbetsledare.
- Utvärdering Särskolan - Erik Jansson har fått i uppdrag av nordost­kommunerna att genomföra en utvärdering av den totala särskole­situationen. Han har också av förvaltningschefen fått frågan om att särskilt utvärdera inkluderingen av särskolan i Norrtälje.
- Medel ur barn- och skolförvaltningens personalbudget kommer att användas till att anlita två projektledare (skolledare) på deltid - en i matte, en i läsa/skriva.
- Köpmanholmsenhetens rektor kommer under januari och februari att ha semester, för att sedan gå i pension i september månad. I mellan­tiden, mars-augusti, har hon beviljats partiell delpension. För att lösa ledarskapet under första halvåret kommer förskolan och en dagbarn­vårdare att ha sin tillhörighet vid Länna-Riala förskoleenhet med Inger Appel som t f rektor. Arne Björk på Frötunaenheten ansvarar för grundskolan.
Bsn § 118 forts
- Delar av Södra förskoleenheten startade i egen regi på Flygfältet. Resterande kommunal verksamhet tillhör nu Västra förskoleenheten med Agneta Hansén som rektor.
- Charlotte S Grape, tidigare rektor för södra förskoleenheten, är från den 1 november handläggare på förvaltningskontoret och kommer bland annat att arbeta med övergripande frågor inom barnomsorgen och med systematiskt kvalitetsarbete och utvärderingar.
Hon kommer även under sex månader att vikariera som barnomsorgs­chef efter Britt-Marie Hedlund, som begärt tjänstledigt för att fortsätta sitt arbete på Sveriges Kommuner och Landsting.
Bsn § 119
Rapport från arbetsutskott, ordförande och vice ordförande
Norrtälje kommuns flyktingmottagning
Ordföranden informerar att Norrtälje kommun inom kort kommer att ta emot 75 nya flyktingar och att av dessa är cirka hälften barn. Förvalt­nings­chefen har av den anledningen fått i uppdrag att utreda hur motta­gandet av elever­na och deras skolgång skall finansieras, samt om eventuellt behov av inrättande av en ny klass i Hallstavik finns.
Överläggning med Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund
Presidiet har bjudit in Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund för att gemensamt diskutera viktiga åtgärder för att förändra och förbättra Norrtälje kommuns placering jämfört med övriga kommuner.
Presidiet har bjudit in val- och demokratinämnden för diskussion om barns och elevers behov framöver.
Bsn § 120
Inget att rapportera.
Bsn § 121
På fråga om hur långt införandet av skolval kommit informerar ord­föranden att hon och förvaltningschefen gemensamt formulerar den skrivelse som skall gå med i informations- och instruktionsutskicket till föräldrar och vårdnadshavare.
Beslut i dagens ärenden
En av nämndens ledamöter föreslår att de stora beslut som idag tagits även redovisas för utbildningsnämnden vid lämpligt tillfälle. Förvalt­ningschefen får i uppdrag att kontakta utbildningschefen om detta.