Source: https://www.saaleholzlandkreis.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-05-28 17:37:51
Document Index: 141924311

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 13', 'Art. 15', 'Art. 18', 'Art. 18', 'Art. 77']

Damit Sie sich bei dem Besuch unseres Online-Angebotes sicher fühlen, beachten wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten streng die gesetzlichen Bestimmungen und möchten Sie hier über unsere Datenerhebung und Datenverwendung bei der Nutzung unseres Internetangebotes informieren.
Sie können diese Informationen durch Scrollen auf der Webseite oder durch Klicken auf die nachfolgenden Links die Sie interessierenden Informationen lesen.
1. Verantwortliche Stelle des Saale-Holzland-Kreises
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Saale-Holzland-Kreises
3. Betroffene Leistungen des Landratsamtes Saale-Holzland-Kreis
5.1. Webseite-Nutzung / Registrierung bei Drittanbietern
5.2. Nutzung und Registrierung des Online Antragssystems ThAVEL
5.3. Nutzug der iKfZ App
5.4. Nutzung der AusweisApp2
5.5. Nutzung der ePayBL-Plattform (Online Zahlungsdienstleister)
5.6. Nutzung Girosolution (Webshop LRA SHK bei der Sparkasse)
5.7. Online Wunschkennzeichenreservierung
5.8. Online Terminvereinbarung Kfz-/Führerscheinstelle
5.9. Online Ratsinformationssystem (ALLRIS-RI)
5.10. Telefonische elektronische Call-Center-Lösung (TSA) zum Betrieb des kommunalen- und 115-Servicecenters und Telefonanlage des Saale-Holzland-Kreises
5.11 Störungsportal Innerer Service, Technisches Gebäudemanagement, IT-Schule
Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO") :
2. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten des Saale-Holzland-Kreises
Als behördliche Beauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit ist für das Landratsamt Saale-Holzland-Kreis Frau Doreen Finn bestellt.
Sie können unsere Datenschutzbeauftragte bei datenschutzbezogenen Anliegen kontaktieren:
Vertrauliche Informationen bitten wir per Post oder De-Mail an uns zu richten und nicht per einfacher E-Mail !
3. Betroffene Leistungen des Online-Angebotes des Saale-Holzland-Kreises
Für folgende Leistungen des Online-Angebotes des Saale-Holzland-Kreises gelten die nachstehenden Datenschutzhinweise:
- Die offizielle Webseite des Saale-Holzland-Kreises (aufrufbar unter www.saaleholzlandkreis.de)
- Die folgenden Online-Dienste des Saale-Holzland-Kreises:
Die iKfZ App im Online-Antragssystem ThAVEL (Endkunden-Applikation für Computer, Tablets und Smartphone, verfügbar für iOS (Apple) und Android (Google)
Die AusweisApp2 (Applikation für die sichere Authentifizierung gemäß eID für zugelassene Endgeräte/ siehe https://www.ausweisapp.bund.de/ausweisapp2-home/)
Das Thüringer Antragssystem für Verwaltungsleistungen ThAVEL (Suchfunktion für Leistungen, Antrags-Formularservice Thüringen, elektronische Anträge gemäß EG-DLR)
Die Online-Reservierung für Wunschkennzeichen (Plattform zur Reservierung von KfZ-Kennzeichen bei der KfZ-Zulassungsbehörde des Saale-Holzland-Kreises)
Die Online-Terminvereinbarung (Netappiont) bei der Kfz-Zulassungsbehörde und Führerscheinstelle des Saale-Holzland-Kreises
Das Ratsinformationssystem (ALLRIS-RI) für Mitglieder des Kreistages des Saale-Holzland-Kreise
Das kommunale- und 115 Servicecenter und die Telefonanlage des Saale-Holzland-Kreises
Ihre persönlichen Daten werden bei uns sicher durch Verschlüsselung übertragen. Dies gilt für Ihre Suchen, den Formularservice, Anträge im Antragsportal ThAVEL und auch für das Nutzerlogin im Antragssystem ThAVEL.
Bei der Kommunikation zwischen den Nutzer-Endgeräten und den jeweiligen Servern verwenden die jeweiligen Provider des Saale-Holzland-Kreises ausschließlich TLS 1.0 bis 1.2 (Transport Layer Security).
Ein Rückfall auf ältere Versionen ist nicht möglich. Wir verwenden als Verschlüsselung das SSL-Protokoll mit 256-bit (https-Zertifikat/ AES_256 _GCM). Sie können dieses Zertifikat in Ihrem Browser prüfen.
Somit stellt der Saale-Holzland-Kreis bei der Übertragung der Daten ein Höchstmaß an Sicherheit sicher.
Unsere Webseite und sonstige Systeme werden durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen geschützt. Dennoch kann niemand einen absoluten Schutz garantieren.
Alle Server, auf denen Nutzerdaten des Saale-Holzland-Kreises gespeichert werden, befinden sich innerhalb der Europäischen Union / dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR).
Wir weisen Sie darauf hin, dass die elektronische Eingabe Ihrer persönlichen Daten grundsätzlich freiwillig erfolgt. Sie haben stets die alternative Möglichkeit, Ihre Bestellungen oder Anfragen auch schriftlich an den Saale-Holzland-Kreis zu richten oder eine Dienst-oder Beratungsstelle aufzusuchen.
Eine Haftung erfolgt nur im Rahmen der DSGVO Artikel 26 i.V.m. Artikel 82 DSGVO
und bei gemeinsamer Verantwortung mit einem Provider.
Im Folgenden werden die einzelnen Verarbeitungsvorgänge, die im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten auftreten können, nebst Zweck und Rechtsgrundlage konkretisiert.
5.1. Nutzung des Online-Angebotes unserer Webseite
Bei der Nutzung unserer Webseite als Suchmaschine erheben wir nur die unter Punkt 6.1
genannten personenbezogenen Daten im Serverlog des Dienstleisters.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist Art. 6 DSGVO.
Die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist für die Erfüllung dieses Antrages mit Ihnen erforderlich.
5.2. Nutzung und Registrierung des Online-Angebotes im Thüringer Antragssystem für Verwaltungsleistungen (ThAVEL)
anonymisierte Nutzung ThAVEL (ohne Anmeldung)
Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben, es ist nur möglich, anonym die geforderte Verwaltungsleistung zu suchen und die entsprechenden leeren Formulare herunterzuladen.
personalisierte Nutzung ThAVEL (nur mit Registrierung)
Es ist eine Registrierung erforderlich zu der Sie eine E-Mail-Adresse eingeben müssen. Um die Formulare entsprechend vorausgefüllt herunterladen zu können, werden weitere Adressdaten erhoben, die Sie unter „Profil" eingeben bzw. jeweils aktualisieren müssen.
Im Rahmen der Online-Antragstellung können Sie dann Anträge elektronisch über die Plattform ThAVEL stellen, wenn Sie über die entsprechenden technischen Voraussetzungen verfügen.
Telefon: 0361 57-361-700
Anschrift: 99099 Erfurt, Ludwig-Erhardt-Ring 7
Datenschutzbeauftragter TFM
Telefon: 0361-57-3611-700
Telefax: 0361-57-3611-650
Anschrift: 85551 Kirchheim bei München, Domagkstraße 7
Anschrift: 30459 Hannover, Göttinger Chaussee 259
Link zum: Impressum des Systems Tavel
5.3. Nutzung der iKfZ-App
Online –Antragserfassung zur internetbasierten Stilllegung bzw. Wiederanmeldung von Kraftfahrzeugen im Antragssystem ThAVEL.
Für die Nutzung iKfZ-App sind folgende Daten erforderlich:
Sicherheitscode der Zulassungsplakette des Fahrzeuges
Adressdaten des Fahrzeughalters oder seines Beauftragten
die Fahrzeug-Identifikationsnummer des Fahrzeuges
Zur Authentifizierung des Antrages werden die Identitätsmerkmale (eID-Daten) des neuen Personalausweises genutzt.
Zur elektronischen Bezahlung werden Sie durch den Zahlungsdienstleister ePayBL aufgefordert, die erforderlichen Daten Ihres onlinefähigen Kontos anzugeben und per Giropay oder Pay-direkt zu zahlen.
Elektronische Authentifizierung des Antragstellers unter Nutzung der Identitätsmerkmale (eID) des neuen Personalausweises (NeP) mittels zertifiziertem Lesegerät oder über ein zugelassenes Smartphone/Tablet. (https://www.ausweisapp.bund.de/ausweisapp2-home/)
Anschrift: 28359 Bremen, Am Fallturm 9
Datenschutzbeauftragter Governikus
Anschrift:D-28359 Bremen, Am Fallturm 9
5.5. Nutzung der ePayBL-Plattform über das TLRZ (Online Zahlungsdienstleister)
Übergabe der Zahlungsdaten der Online-Antragsstellung an das Kraftfahrzeugbundesamt (KBA).
Herr Dr. Thomas Brückner
Telefon: 0361-57-3635801
Telefax: 0361-57-1635801
E-Mail: thomas.brueckner@tlrz.thueringen.de
Anschrift: 99099 Erfurt, Ludwig-Erhardt-Ring 8
Herr Ralf Licht
Telefon: 0361-57-3636812
Telefax: 0361-57-1636812
E-Mail: ralf.licht@tlrz.thueringen.de
5.6. Nutzung des Webshops bei der Girosolution GmbH (Sparkasse Jena-Saale-Holzland als Payment Solution Provider / PSP)
Verbuchung der Online-Einzahlung des Antragstellers bei der Kreiskasse des Saale-Holzland-Kreises mittels Giropay oder Pay-direkt.
Telefax: +49 (o) 6221 337 02 44
E-Mail: kontakt@rechtsanwalt-weik.de
Anschrift: 69126 Heidelberg, Römerstraße 245
5.7. Nutzung der Online-Reservierung für Wunschkennzeichen (Portal KIC consult GmbH)
Online Reservierung eines Wunschkennzeichens bei der KfZ-Zulassungsbehörde des Saale-Holzland-Kreises.
Im Rahmen Ihrer Antragstellung werden folgende Daten erhoben:
Die Pflichtfelder sind mit „?" im Formularfeld gekennzeichnet.
Die Daten werden bei Zulassung des Fahrzeuges bzw. spätestens nach Ende der Reservierungsfrist gelöscht.
Herr Andreas Nachtigall
Anschrift: 07545 Gera, Berliner Straße 147 / 149
5.8. Nutzung der Online Terminvereinbarung (Kfz-/ Führerscheinstelle)
Vereinbarung eines Wunschtermines bei der Zulassungsbehörde oder der Führerscheinstelle des Saale-Holzland-Kreises.
Zur elektronischen Vereinbarung eines Termines werden Sie aufgefordert, eine erreichbare persönliche E-Mail-Adresse anzugeben. Diese wird im Rahmen der Terminvereinbarung dazu genutzt, Ihnen einen Bestätigungslink mit einer anonymen Aufrufnummer zu senden. Nach der Bestätigung des Links werden die Daten vom Hostsystem gelöscht und die vereinbarte Aufrufnummer in das lokale System der Aufrufanlage des Saale-Holzland-Kreises übermittelt.
Für das Hostverfahren ist die Firma QMATIC Deutschland vertraglich gebunden.
Geschäftsführung - Herr Stefan Dylka
Anschrift: Konrad-Zuse-Straße 12, 46397 Bocholt,
Telefon: +49 2871 290 9 290
Web: http://www.qmatic.de
Verantwortlicher Datenschutzbeauftragter:QMATIC DEUTSCHLAND
Geschäftsführung - Herr Johannes Hatting
Telefon: +49 2871 290 9 299
E-Mail: Datenschutz@qmatic.com
Die Datenschutzbestimmungen der Qmatic Deutschland GmbH finden sie hier:
http://www.netappoint.de/Datenschutzbestimmungen_Terminverwaltung_NetAppoint.pdf
5.9. Online Ratsinformationssystem ALLRIS-RI / Bürgerinformationssystem
Das Ratsinformationssystem steht nur den gewählten Vertretern des Kreistages des Saale-Holzland-Kreises zur Verfügung. Die Zugangsdaten werden im Rahmen der Konstituierung des Kreistages oder bei weiteren Verpflichtungen von Nachrückern/Kreistagsmitgliedern durch das Büro Kreistag vergeben. Eine Online-Registrierung erfolgt nicht.
Es werden im Bürgerinformationssystem nur die vom Kreistagsmitglied im Formular freigegebenen Daten im Internetangebot des Saale-Holzland-Kreises veröffentlicht.
Für das Hostverfahren ist die Firma LCS Schlieben vertraglich gebunden.
E-Mail: datenschutz@lcs-schlieben.de
Über die telefonische Auskunft des kommunalen Servicecenters 036691/ 700 und den Service 115 erhalten Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen Antworten zu den häufigsten Behördenanliegen. Dabei ist es unerheblich, welche Behörde, Verwaltungsebene oder Zuständigkeit betroffen ist.
Ist eine Auskunft nicht beim ersten Anruf möglich oder benötigt der Anrufer weitere Informationen, kann der Anrufer einen Rückruf, eine Antwort per Post, per E-Mail oder Telefax innerhalb von 24 Stunden während der Servicezeiten erbitten. Für diese Rückmeldung werden die notwendigen Kontaktdaten bei der Erstellung des Vorgangstickets erfasst. Der Anrufer muss seine Einwilligung zur Erfassung dieser Daten geben. Diese Einwilligung wird mit dem Vorgangsticket in der Datenbank protokolliert und gespeichert.
Das Ticket wird im internen Mailsystem des Landratsamtes Saale-Holzland-Kreis an die zuständige Stelle weitergegeben. Diese soll die Anfragen gemäß Serviceversprechen innerhalb von 24 Stunden beantworten.
Die TSA Wissensdatenbanken (lokale DB des Landratsamtes, Zuständigkeitsfinder Thüringen und die 115-Datenbank) sowie die Anfragen der Bürger werden auf einem internen Server des Landratsamtes Saale-Holzland-Kreis gehostet, ebenso die Daten des internen Mailsystems (Postfach Servicecenter des Amtes).
Die Daten auf dem Host des Servicecenters werden nach 6 Monaten für statistische Zwecke anonymisiert.
Bei telefonischen Anfragen per Durchwahl an den Mitarbeiter des Landratsamtes Saale-Holzland-Kreis werden in den Endgeräten (Telefonapparat) die Daten der letzten 30 Anrufe gespeichert. Das sind:
Datum, Uhrzeit des Anrufes
Auf dem vom Mitarbeiter aktivierten Anrufbeantworter (per Abwesenheitstaste) können Sie bei Bedarf eine Sprach-Nachricht hinterlassen. Diese wird nach dem Abhören durch den Mitarbeiter vom System automatisch gelöscht.
Für die Verantwortlichkeit bezgl. Verarbeitung der Daten und den Datenschutzbeauftragten gelten die Aussagen gemäß Punkt 1 dieser Datenschutzerklärung.
5.11 Störungsportal Innerer Service, Technisches Gebäudemanagement und IT-Schule
Erstellung von Störungsmeldungen durch autorisierte Benutzer. Im Rahmen der Verarbeitung werden folgende Daten erhoben.
Tel: 036691 70-132
Fax: 036691 70-789
E-Mail: edv@lrashk.thueringen.de
De-Mail: edv@saaleholzlandkreis.de-mail.de
Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landratsamtes Saale-Holzland-Kreis:
6. Verarbeitung anonymisierter / pseudonymisierter Daten / Cookies / Tracking
Beim Besuch unseres Internetangebotes werden folgende Daten gemäß Sicherheitsrichtlinie des Thüringer Landesrechenzentrums (TLRZ), das für das Hosting unseres Internetangebotes vertraglich gebunden ist, gespeichert:
Gemäß Sicherheitsrichtlinie des TLRZ werden diese Daten nach 60 Tagen automatisch gelöscht.
6.2. Cookies / eTracker
Zum Widerruf einer Einwilligung oder für einen Widerspruch genügt eine einfache Nachricht an uns. Die Rechtmäßigkeit der einwilligungsbasierten bis dahin vollzogenen Datenverarbeitungen bleibt durch den Widerruf unberührt.
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erbringung der von Ihnen gewünschten bzw. bestellten Leistung/Dienstleistung (siehe im Einzelnen dazu die in Ziffer 5 aufgeführten Leistungen/Dienstleistungen und Verwendungszwecke) erforderlich ist, also in der Regel so lange bis der Antrag bearbeitet wird und/oder Ihre Einwilligung vorliegt.
Nach Fortfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks bzw. im Falle der Beendigung/Kündigung eines Auftragsverhältnisses oder nach erfolgtem Widerruf Ihrer Einwilligung werden die entsprechenden Daten vom Saale-Holzland-Kreis gesperrt oder gelöscht, soweit eine weitere Speicherung nicht aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die wir einhalten müssen, erforderlich ist.
Um die von Ihnen gewünschte Leistung/Dienstleistung in Anspruch nehmen zu können, (siehe dazu die Beschreibung der jeweiligen Leistungen gemäß Ziffer 5) ist die Bereitstellung der hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten gem. Nummer 5.1 zum Zwecke der Erbringung der von Ihnen gewünschten Leistung/Dienstleistung erforderlich.
Die Bereitstellung von Daten, die zur Erbringung der von Ihnen gewünschten Leistung/Dienstleistung nicht zwingend erforderlich sind, ist freiwillig und erkennen Sie daran, dass entsprechende Eingabefelder mit „optional" gekennzeichnet sind.
Eine mögliche Nichtbereitstellung für die Erbringung der gewünschten Leistung / Dienstleistung erforderlichen Daten könnte zur Folge haben, dass wir die jeweilige Leistung / Dienstleistung nicht bzw. nicht wunschgemäß erbringen können.
Empfänger i.S.d. Art. 13. (1) Buchst.e) DSGVO kann jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle sein, der personenbezogene Daten offengelegt werden.
Alle Server, auf denen der Saale-Holzland-Kreis Daten speichert, befinden sich innerhalb der Europäischen Union / dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR).
Auskunft seitens des Saale-Holzland-Kreises, ob Sie betreffende personenbezogenen Daten verarbeitet werden und, falls das der Fall ist, Auskunft und Informationen zu den Verarbeitungszwecken und die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden sowie zu den Empfängern/Kategorien von Empfängern, die geplante Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung und das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung und das Bestehen eines Rechts auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 15 DSGVO).
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, oder wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen, oder wenn wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Landratsamtes Saale-Holzland-Kreis gegenüber Ihren Interessen überwiegen (Art. 18 DSGVO)
Wir weisen Sie ferner darauf hin, dass Ihnen gem. Art. 77 (1) DSGVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zusteht, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie im Rahmen der Nutzung der angebotenen Online-Dienste und der Inanspruchnahme unserer Leistungen/Dienstleistung nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.