Source: https://www.mannsdoerfer.de/datenschutzinformationen-fuer-bewerber/
Timestamp: 2019-02-17 21:40:53
Document Index: 28090214

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', '§ 34', 'Art. 77', '§ 19', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 4']

Datenschutzinformation für Bewerber - Mannsdörfer GmbH
Inhaber Marcus Mannsdörfer
Telefon: 0711 / 997 997 0
Telefon: 0711 / 958 001 60
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen derDatenschutz-Grundverordnung (DSGVO),dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften. Details imFolgendem. WeitereEinzelheiten oder Ergänzungen zu den Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligenVertragsunterlagen,Formularen, einer Einwilligungserklärung und anderen Ihnen bereitgestellten Informationenentnehmen.
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann für bestimmte Zwecke (z. B. die Einholungvon Referenzenbei früheren Arbeitgebern oder die Nutzung Ihrer Daten für spätere Vakanzen) auch aufgrund IhrerEinwilligungerfolgen. In der Regel können Sie diese jederzeit widerrufen. Über die Zwecke und über dieKonsequenzen einesWiderrufs oder der Verweigerung einer Einwilligung werden Sie gesondert im entsprechenden TextderEinwilligunginformiert. Grundsätzlich gilt, dass der Widerruf einer Einwilligung erst für die Zukunft wirkt.Verarbeitungen, dievor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen und bleiben rechtmäßig.
Zwecke zur Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 bDSGVO)
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf einekonkreteStellenausschreibung oder als Initiativbewerbung, und in diesem Zusammenhang insbesondere fürfolgende Zwecke:Prüfung und Beurteilung Ihrer Geeignetheit für die zu besetzende Stelle, Leistungs- undVerhaltensbewertung imgesetzlich zulässigen Umfang, ggf. zur Registrierung und Authentifizierung für die Bewerbungüberunsere Website,ggf. zur Erstellung des Arbeitsvertrages, Nachweisbarkeit von Transaktionen, Aufträgen undsonstigenVereinbarungensowie zur Qualitätskontrolle durch entsprechende Dokumentation, Maßnahmen zur Erfüllung derallgemeinenSorgfaltspflichten, statistische Auswertungen zur Unternehmenssteuerung, Reise- undVeranstaltungsmanagement,Reisebuchung und Reisekostenabrechnung, Berechtigungs- und Ausweisverwaltung, KostenerfassungundControlling,Berichtswesen, interne und externe Kommunikation, Abrechnung und steuerliche BewertungbetrieblicherLeistungen(z.B. Kantinenessen), Abrechnung über Firmen-Kreditkarte, Arbeitssicherheit undGesundheitsschutz,vertragsbezogeneKommunikation (einschließlich Terminvereinbarungen) mit Ihnen, Geltendmachung rechtlicherAnsprücheund Verteidigungbei rechtlichen Streitigkeiten; Gewährleistung der IT-Sicherheit (u. a. System- bzw.Plausibilitätstests) und derallgemeinen Sicherheit, u. a. Gebäude- und Anlagensicherheit, Sicherstellung und Wahrnehmung desHausrechts durchentsprechende Maßnahmen wie auch ggf. durch Videoüberwachungen zum Schutz von Dritten undunserenMitarbeitern sowiezur Verhinderung von und zur Sicherung von Beweismitteln bei Straftaten; Gewährleistung derIntegrität, Verhinderungund Aufklärung von Straftaten; Authentizität und Verfügbarkeit der Daten, Kontrolle durchAufsichtsgremien oderKontrollinstanzen (z. B. Revision).
Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse(Art. 6Abs. 1 e DSGVO)
Wie jeder, der sich am Wirtschaftsgeschehen beteiligt, unterliegen auch wir einer Vielzahl vonrechtlichenVerpflichtungen. Primär sind dies gesetzliche Anforderungen (z.B. Betriebsverfassungsgesetz,Sozialgesetzbuch,Handels- und Steuergesetze), aber auch ggf. aufsichtsrechtliche oder andere behördliche Vorgaben(z.B.Berufsgenossenschaft). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören ggf. die Identitäts- undAltersprüfung, Betrugs- undGeldwäscheprävention (z.B. Abgleiche mit europäischen und internationalen Antiterrorlisten), dasbetrieblicheGesundheitsmanagement, die Gewährleistung der Arbeitssicherheit, die Erfüllung steuerrechtlicherKontroll- undMeldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheitsowie fürZwecke der Prüfung durch Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Steuer- und andere Behörden. Darüberhinaus kann dieOffenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu ZweckenderBeweiserhebung, Strafverfolgung oder der Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlichwerden.
Über die eigentliche Erfüllung des (Vor-) Vertrages hinaus verarbeiten wir Ihre Datengegebenenfalls, wenn eserforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren. Verarbeitungen IhrerDaten finden nurdann und insoweit statt, als keine überwiegenden Interessen Ihrerseits gegen eine entsprechendeVerarbeitungsprechen, wie insbesondere für folgende Zwecke: Maßnahmen zur Weiterentwicklung von bestehenderSysteme, Prozesseund Dienstleistungen; Abgleiche mit europäischen und internationalen Antiterrorlisten soweit überdie gesetzlichenVerpflichtungen hinausgehend; Anreicherung unserer Daten, u.a. durch Nutzung oder der Rechercheöffentlichzugänglicher Daten soweit erforderlich; Benchmarking; Entwicklung von Scoring-Systemen oderautomatisiertenEntscheidungsprozessen; Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. durch Zutrittskontrollen undVideoüberwachung), soweitüber die allgemeinen Sorgfaltspflichten hinausgehend; interne und externe Untersuchungen,Sicherheitsüberprüfungen;
Soweit dies für die Vertragsbeziehung mit Ihnen und die von Ihnen ausgesprochene Bewerbungerforderlichist,verarbeiten wir ggf. von anderen Stellen oder von sonstigen Dritten zulässigerweise erhaltene Daten.Zudemverarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z.B. Handels-undVereinsregister, Melderegister, Presse, Internet und andere Medien) zulässigerweise gewonnen, erhaltenodererworbenhaben, soweit dies erforderlich ist und wir nach den gesetzlichen Vorschriften diese Daten verarbeitendürfen.
Adress- und Kontaktdaten (Melde- und vergleichbare Daten, wie z.B. E-Mail-Adresse undTelefonnummer)
Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten IhreDaten,die diesezur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten (wie Führungskräfte undFachverantwortliche,dieeinen neuen Mitarbeiter suchen oder an der Entscheidung über die Stellenbesetzung mitwirken,Buchhaltung,Betriebsarzt, Arbeitssicherheit, ggf. Mitarbeitervertretung usw.) oder im Rahmen der Bearbeitung undUmsetzungunseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgtausschließlich
zu Zwecken, bei denen wir zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben zur Auskunft, Meldung oderWeitergabevon Datenverpflichtet (z.B. Finanzbehörden) oder berechtigt sind oder die Datenweitergabe im öffentlichenInteresseliegt(vgl. Ziffer 2.4);
soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter oderFunktionsübernehmer verarbeiten (z.B. Kreditinstitute, externe Rechenzentren,Reisebüro/Travel-Management,Druckereien oder Unternehmen für Datenentsorgung, Kurierdienste, Post, Logistik);
aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten für imRahmender unterZiffer 2.2 genannten Zwecke (z.B. an Behörden, Auskunfteien, Rechtsanwälte, Gerichte, Gutachter,konzernangehörigeUnternehmen und Gremien und Kontrollinstanzen);
Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben, sofern wir Sie darüber nichtgesondertinformieren. Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen IhreDaten dortden von uns vorgegebenen Sicherheitsstandards, um ihre Daten angemessen zu schützen. In den übrigenFällendürfendie Empfänger die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die sie ihnen übermittelt wurden.
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten im Grundsatz für die Dauer Ihrer Bewerbung. Das schließtauchdieAnbahnung eines Vertrages mit ein (vorvertraglichen Rechtsverhältnis).
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sichunteranderemaus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO), ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zurAufbewahrungbzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der Vertragsbeziehung oder des vorvertraglichenRechtsverhältnisses hinaus. Ihre Bewerbungsunterlagen werden bei Nicht-Einstellung nach Ablauf von sechsMonaten imOriginal zurückgegeben. Elektronische Daten werden nach sechs Monaten entsprechend gelöscht. Sollten wirIhre Datenfür spätere Vakanzen länger speichern wollen oder Sie Ihre Daten in einen Bewerberpool eingestellthaben,werden dieDaten zu späteren Zeitpunkten gelöscht; Einzelheiten dazu werden Ihnen im Zusammenhang mit demjeweiligenProzessmitgeteilt.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehrerforderlich,werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren - befristete - Weiterverarbeitung ist zur ErfüllungderunterZiffer 2.2 aufgeführten Zwecke aus einem überwiegenden berechtigten Interesse unseres Hauseserforderlich.Einsolches überwiegendes berechtigtes Interesse liegt z.B. dann vor, wenn eine Löschung wegen derbesonderenArt derSpeicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen können wirauchnachBeendigung unserer Vertragsbeziehung für eine mit den Zwecken vereinbarte Dauer Ihre Daten speichern undggf. inbeschränktem Umfang nutzen. Grundsätzlich tritt in diesen Fällen an die Stelle einer Löschung eineEinschränkung derVerarbeitung. Mit anderen Worten, die Daten werden gegen die sonst übliche Nutzung durch entsprechendeMaßnahmengesperrt.
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums EU/EWR(sogenannteDrittländer) erfolgt dann, wenn es zur Ausführung einer vertraglichen Verpflichtung Ihnen gegenübererforderlichsein sollte (z. B. Bewerbung für eine Stelle im Ausland), oder es im Rahmen eines berechtigtenInteressesvon unsoder einem Dritten liegt oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
Dabei kann die Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland auch im Zusammenhang mit der EinschaltungvonDienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung erfolgen. Soweit für das betreffende Land keinBeschlussderEU-Kommission über ein dort vorliegendes angemessenes Datenschutzniveau vorliegen sollte, gewährleistenwirnach denEU-Datenschutz-vorgaben durch entsprechende Verträge, dass ihre Rechte und Freiheiten angemessengeschütztundgarantiert werden. Informationen zu den geeigneten oder angemessenen Garantien und die Möglichkeit, wieundwo eineKopie von diesen zu erhalten ist, können auf Anfrage beim betrieblichen Datenschutzbeauftragten oder derfürSiezuständigen Personalabteilung angefordert werden.
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte geltend machen.JedebetroffenePerson hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO,dasRecht aufLöschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie dasRecht aufDatenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten dieEinschränkungen nach§§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde(Art. 77DS-GVOi.V.m. § 19 BDSG).
Ihre Anträge über die Ausübung ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die obenangegebeneAnschrift oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten adressiert werden.
Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitzustellen, die für die Bearbeitung ihrer Bewerbung oder füreinvorvertragliches Verhältnis mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtetsind. Ohnediese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Bewerbungs- und Auswahlprozess weiterauszuführen.Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, werden Sie über die Freiwilligkeit der Angabengesondertinformiert.
Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22 DSGVO ein. Sofern wireinsolchesVerfahren zukünftig in Einzelfällen doch einsetzen sollten, werden wir Sie hierüber gesondertinformieren,soferndies gesetzlich vorgegeben ist.
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 fDSGVO(Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO(Datenverarbeitungimöffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Voraussetzung ist allerdings, dass für IhrenWiderspruchGründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen persönlichen Situation ergeben. Dies gilt auch für einaufdieseBestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es seidenn,wirkönnen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte undFreiheitenüberwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung vonRechtsansprüchen.
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung zu nutzen. Trotzdemmüssenwir Sie darüber informieren, dass Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen Werbung einzulegen; diesgiltauch fürdas Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Diesen Widerspruch werden wirfürdieZukunft beachten.