Source: https://www.elwera.at/de/datenschutzerkl%C3%A4rung/
Timestamp: 2018-08-18 06:28:28
Document Index: 209586881

Matched Legal Cases: ['Art 30', '§ 132', '§ 933', '§ 132', '§ 18', '§ 1153', '§ 6', '§ 68', '§ 1486', '§ 15', '§ 16']

Datenverarbeitungsverzeichnis nach Art 30 Abs. 1
EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO )
Dieses Verfahrensverzeichnis wurde mit easyGDPR LITE V 1.0 gcneric11. htlps:llrilS\'<1clpr.ru
Dieses Verfahrensverzeichnis wurde am 23.05.20 18 erstellt.
A . Stammdatenblatt: Allgemeine Angaben
B . Datenverarbeitungen / Datenverarbeitungszwecke
Allgemeine Beschreibung organisatorisch -technischerMaßnahmen
Kaiserebersdorferstraße 300
Elwera Installations GmbH Ing. Raimund·Weber
1110 Wien, Kaiser Ebersdorferstraße 300
b) Email Adresse und Telefon Tel: +43 1769 21 25
email: buero@elwera.at
Web: https://www.elwera.at/ UID: ATU 15557804
c) Es ist kein Datenschutzbeauftragter
d) Es ist kein Vertreter des Verantwortlichen
S. Datenverarbeitungen / .
3/001 Technische Projektdokumentation
Bezeichnung des Verfahrens 3/001 Technische Projektdokumentation
Beschreibung sämtliche Unterlagen ,die zur Abwicklung eines elektrotechnischen Projektes oder im Rahmen einer regelmäßigen Wartung (Wartungs/Instandhaltungsvertrag, Förderanträge) notwendig sind zum Zweck des Nachweises der ordnungsgemäßen Planung, Installation und Inbetriebnahme. Kopien der Projektdokumentation werden dem Kunden im notwendigen Rahmen bei Projektübergabe zu Verfügung gestellt.
Zweck der Verarbeitung Dokumentation aller technisch umgesetzten Maßnahmen eines Projektes zum Zwecke der Nachvollziehbarkeit, der ordnungsgemäßen Umsetzung und bei Bedarf zur Vorlage bei Behörden und Gerichten
Rechtsgrund Die Verarbeitung wird durchgeführt, weil sie für die Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrages mit dem Betroffenen benötigt werden (DSGVO Artikel 6 lb)
Abteilung Techniker, Büro, Magazin, Geschäft
Verantwortung Ich bin verantwortlich für die Daten und verarbeite die Daten
Es werden Daten für m Kunden
folgende m Mitarbeiter (Bearbeiter)
Betroffenenkategorien m Dritte (Planer, Architekt, Baufirma)
1/001 Rechnungswesen und Logistik / Warenwirtschaft inkl. Buchhaltung
Bezeichnung des Verfahrens 1/001 Rechnungswesen und Logistik / Warenwirtschaft inkl. Buchhaltung
Zweck der Verarbeitung Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Kunden und Lieferanten, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Abteilung Innendienst, Auftragsbearbeitung
Verantwortung: Ich bin verantwortlich für die Daten und verarbeite die Daten
Es werden Daten für Kunden oder Lieferanten
folgende Sacharbeiter, Kontaktperson, Lieferant, Dritte
Betroffenenkategorien Bloße Zustell,- Lieferungs- und Rechnungsadressaten
1/002 Personalverrechnung für privatrechtliche Dienstverhältnisse
Bezeichnung des Verfahrens 1/002 Personalverrechnung für privatrechtliche Dienstverhältnisse
Zweck der Verarbeitung Verarbeitung und Übermittlung von Daten (Für Lohn-, Gehalts-, Entgeltsverrechnung und Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, soweit dies auf Grund von Gesetzen oder Normen kollektiver Rechtsgestaltung oder arbeitsvertraglicher Verpflichtungen jeweils erforderlich ist, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten
Rechtsgrund Die Verarbeitung wird durchgeführt, weil der Betroffene der Verarbeitung zu diesem Zweck zugestimmt hat (DSGVO Artikel 6 1a)
Abteilung Büro, Geschäft
Verantwortung Ich bin Verantwortlich für die Daten und habe jemanden (einen Auftragsverarbeiter) mit der Verarbeitung beauftragt
Es werden Daten für Arbeitnehmer und arbeitnehmerähnliche Personengruppen Leiharbeiter- freie
folgende Dienstnehmer, Lehrlinge, Ferialpraktikanten, Schnupperlehrlinge, ehem. Beschäftigte
2/001 Telefonanlage
Bezeichnung des Verfahrens 2/001 Telefonanlage
Zweck der Verarbeitung In den Räumlichkeiten der Firma ist eine Telefonanlage zum Zweck der Erbringung von Telekommunikationsdienstleistungen in Verwendung.
Rechtsgrund Die Verarbeitung wird durchgeführt, weil eine Beziehung zum Betroffenem erfordert die Verarbeitung (Kunde, Klient, Dienstleistung, Mitglied,...) bzw. der Betroffene erwartet die Verarbeitung (DSGVO Artikel 6 1f und Erwägungsgrund 50)
Abteilung gesamte Firma
Es werden Daten für Beschäftigte, Kunden, Interessenten, Vertragspartner, sonstige Dritte
2/002 Mobiltelefonie
Bezeichnung des Verfahrens 2/002 Mobiltelefonie
Zweck der Verarbeitung Zeitgemäßes Kommunikationsmittel zum Zweck Informationen innerhalb des Unternehmens als auch nach außen zu teilen
Rechtsgrund Die Verarbeitung wird durchgeführt, weil der Betroffene der Verarbeitung zu diesem Zweck zugestimmt hat (DSGVO Artikel 6 1b)
Abteilung Geschäftsführung, Monteure, Techniker
Es werden Daten für Kunden, Interessenten, Mitarbeiter, sonstige Dritte
2/003 E-Mail
Bezeichnung des Verfahrens 2/003 E-Mail
Zweck der Verarbeitung Elektronische Kommunikation per E-Mail
2/004 Drucker- Multifunktionsgerät
Bezeichnung des Verfahrens 2/004 Drucker- Multifunktionsgerät
Zweck der Verarbeitung Drucken, Versenden oder Duplizieren von Unterlagen für den firmenmäßigen
Gebrauch zu Korrespondenzzwecken oder als Ablage
3/002 Befundung
Bezeichnung des Verfahrens 3/002 Befundung
Zweck der Verarbeitung Das Verfahren dient zum Zweck, die gesetzliche Vorschrift nach einer regelmäßigen Überprüfung der elektrotechnischen Anlage gemäß ÖVE/ÖNORM 8001 umzusetzen
Rechtsgrund Die Verarbeitung wird durchgeführt, weil sie für die Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrages mit dem Betroffenen benötigt werden (DSGVO Artikel 6 lb)-sie für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung benötigt werden (DSGVO Artikel 6 lc
Es werden Daten für mKunden
folgende m Mitarbeiter, Prüfer, Verantwortlicher
1/002A Bewerbung
Bezeichnung des Verfahrens 1/002A Bewerbung
Zweck der Verarbeitung Verwendung und Evidenzhaltung von personenbezogenen Daten von Bewerbern, soweit diese Daten vom Bewerber angegeben wurden, zum Zweck einer eventuellen Einstellung.
Es werden Daten für mBewerber
2/005 Homepage
Bezeichnung des Verfahrens 2/005 Homepage
Beschreibung neben der Präsentation der Fachgebiete, und Leistungen werden personenbezogene Daten bei der Teampräsentation und beim Anführen von Referenzprojekten verarbeitet. Weiters ist zu berücksichtigen, dass bei Nutzen des Kontaktformulars personenbezogene Daten an das Unternehmen geschickt werden.
Zweck der Verarbeitung Firmenpräsentation im Internet zum Zwecke der Geschäftsanbahnung
folgende m Mitarbeiter
DGR Neo, DGR Open
Bezeichnung des Verfahrens DGR Neo, DGR Open
Zweck der Verarbeitung Angebote, Rechnungen, Baustellenkalkulation, Lagerlogistik, Einkauf
Abteilung Technik, Büro, Lager, Geschäft, GF
Technische und Organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Verarbeitung "3/001 Technische Projektdokumentation"
Maßnahmen Die Daten werden (zusätzlich zu den Unternehmensweiten Maßnahmen) mit folgenden Maßnahmen geschützt:
Diese Daten werden mit dem Systemweiten Backup mit gesichert
Speicherort Die Daten werden auf folgenden Systemen gespeichert:
Auf einem firmeninternen Server
Die Daten sind ausgedruckt und in Ordnern (Boxen, Karteien,„.) abgelegt
Die Daten sind direkt auf Arbeitsplätzen gespeichert.
Der Server ist in Österreich
Papierablage: laufende Projekte bei den Technikern, abgeschlossene Projekte im Archiv
Betroffenenkategorien verarbeitet in 3/001 Technische Projektdokumentation
Kunden in 3/001 Technische Projektdokumentation
Es werden Daten für Name bzw. Bezeichnung
Betroffenenkategorien E- Mail Adresse
verarbeitet Telefon-/Handynummer
Anrede/Firmenname
Weitere Felder zu Auftrag
Daten werden übertragen an Kunden, Dokumentation seiner Anlage
technischer Planer, Abstimmung in Bauphase
Behörde, Freigabe für das Bauprojekt oder wegen gesetzlicher Vorschriften
Mitarbeiter (Bearbeiter) in 3/001 Technische Projektdokumentation
folgende Weitere Felder zu Auftrag
Speicherdauer Die Daten werden aufbewahrt solange der Rechtsgrund oder eine Geschäftsverbindung mit dem Betroffenen vorliegt
Aufbewahrungspflichten Die Daten werden darüber hinaus aufbewahrt solange eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist gilt
Steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht nach § 132 Abs. 1BAO: 7 Jahre darüberhinausgehend solange sie für die Abgabenbehörde in einem anhängigen Verfahren von Bedeutung sind)
Gewährleistung nach § 933 ABGB: 3Jahre (unbewegliche Sachen)
Technische und Organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Verarbeitung 1/001 Rechnungswesen und Logistik / Warenwirtschaft inkl. Buchhaltung
Maßnahmen Die Daten werden (zusätzlich zu den Unternehmenswelten Maßnahmen) mit folgenden Maßnahmen geschützt
Auf einem finneninternen Server
Die Daten ausgedruckt und Sortiert in Ordnern (Boxen. Karteien, ...) abgelegt
Betroffenenkategorien verarbeitet .in 1/001 Rechnungswesen und Logistik
/ Warenwirtschaft inkl. Buchhaltung
Kunden oder Lieferanten des Auftraggebers in 1/001 Rechnungswesen und Logistik / Warenwirtschaft inkl. Buchhaltung
folgende Telefon-/Handynummer
Betroffenenkategorien E-Mail-Adresse
verarbeitet Ordnungsnummer
Vermerke und Notizen
Rechnungsnummer, Angebotsnummer)
Konto- u. Belegdaten
Mahndaten/Klagdaten
Zustellbevollmächtigter und Liefer- u. Rechnungsadresse
Bedingungen für die Annahme der Zustellung, Lieferung o. Leistung
Daten werden übertragen an Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Vertrags-Geschäftspartner die mitwirken
Versicherungen bei Eintritt eines Versicherungsfalles
Lieferanten, Großkunden
Zweck der Verarbeitung Verarbeitung und Übermittlung von Daten für Lohn-, Gehalts-, Entgeltsverrechnung und Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, soweit dies auf Grund von Gesetzen oder Nonnen kollektiver Rechtsgestaltung oder arbeitsvertraglicher Verpflichtungen jeweils erforderlich ist, einschließlich automationsunterstützt erstellter und
archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Speicherdauer Die Daten werden aufbewahrt solange eine Geschäftsverbindung mit dem Betroffenen vorliegt
Steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht nach § 132 Abs. 1 BAO: 7 Jahre darüberhinausgehend solange sie für die Abgabenbehörde in einem anhängigen Verfahren von Bedeutung sind)
Umsatzsteuerrechtliche Aufbewahrungspflicht nach § 18 Abs. 2 3. Unterabsatz: 7 Jahre
Dienstverhältnis nach ABGB (subsidiär zum Angestellten-Gesetz): Forderungen des Dienstnehmers und Forderungen des Dienstgebers auf Entgelt, Vorschuss und sämtlichen anderen Ansprüchen aus dem Dienstverhältnis nach § 1153 ff iVm 1486 ABGB: 3Jahre
Haftung für Abfertigungsansprüche und Betriebspensionen nach Betriebsübergang nach § 6 Abs. 2 AVRAG: 5Jahre.
Verjährung von Sozialversicherungsbeiträgen nach § 68 ASVG: 3 bzw. 5 Jahre
Verjährung von Entgeltforderungen nach § 1486 Z 5 ABGB: 3Jahre
Frist zur Geltendmachung von allgemeinen Ansprüchen nach dem GlbG•((§§ 15 Abs. 1, 29 Abs. 1:zB Differenzzahlung, Entschädigung für persönliche Beeinträchtigung, Schadenersatz, Einbeziehung in betriebliche Aus- und Weiterbildung, Diskriminierung bei sonstigen Arbeitsbedingungen) : 3 Jahre
Aufzeichnungen und Berichte über Arbeitsunfälle gern.§ 16 ASchG: 5 Jahre
Technische und Organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Verarbeitung "1/002 Personalverrechnung für privatrechtliche Dienstverhältnisse"
Bezeichnung des Verfahrens 2/001 Telefonanlagen
Zweck der Verarbeitung In den Räumlichkeiten der Firma ist eine Telefonanlage in Verwendung.
Rechtsgrund Die Verarbeitung wird durchgeführt, weil eine Beziehung zum Betroffenem erfordert die Verarbeitung (Kunde, Dienstleistung,..) DSGVO Artikel 6 1f und Erwägungsgrund 50
Betroffenenkategorien verarbeitet in 2/001 Telefonanlage
Beschäftigte, Kunden, Interessenten, Vertragspartner, sonstige Dritte in 2/001 Telefonanlage
Daten werden übertragen an Die Verkehrsdaten werden grundsätzlich nicht weitergegeben, sondern nur für die Beseitigung von Störungen bzw. für Abrechnungen genutzt
Bezeichnung des Verfahrens 2/002 Mobiltelefone
Abteilung Geschäftsführung, Monteure Techniker
Betroffenenkategorien verarbeitet in 2/002 Mobiltelefonie
Kunden, Interessenten, Mitarbeiter, sonstige Dritte in 2/002 Mobiltelefonie
Es werden folgende Name bzw. Bezeichnung
Kategorien Anschrift
Daten werden übertragen an GF, Inhaber
Speicherdauer Die Daten werden aufbewahrt solange der Rechtsgrund vorliegt
Maßnahmen Nach Ablauf der Speicherpflicht ist eine sofortige Löschung nicht möglich
Die Daten werden daher regelmäßig alle 7 Jahre gelöscht
Betroffenenkategorien verarbeitet in 2/003 E-Mail
Kategorien E-Mail-Adresse
personenbezogene Daten Betreff/Gegenstand
Daten werden übertragen an Mitarbeiter, Kunden, Vorgesetzte, Vertragspartner, sonstige Dritte
Zweck der Verarbeitung Drucken, Versenden oder Duplizieren von Unterlagen für den firmenmäßigen Gebrauch, zu Korrespondenzzwecken oder als Ablage
Zweck der Verarbeitung Das Verfahren dient zum Zweck, die gesetzliche Vorschrift nach einer regelmäßigen Überprüfung der elektrotechnischen Anlage gemäß OVE/ONORM 8001 -6 umzusetzen
Rechtsgrund Die Verarbeitung wird durchgeführt, weil sie für die Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrages mit dem Betroffenen benötigt werden (DSGVO Artikel 6 lb)-*lo*sie für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung benötigt werden (DSGVO Artikel 6 lc)
Abteilung Techniker, Prüfer, Geschäftsführer
Es werden Daten für Kunden, Mitarbeiter, Prüfer, Verantwortliche
Die Daten sind gegebenenfalls entscheidend bei einer gerichtlichen Auseinandersetzung und die Grundlage der Aufbewahrung die Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen ist. Bei ausdrücklicher schriftlich festgehaltener Anweisung des Kunden können die Projektdaten mit gleichzeitigem Übergang des Risikos auf den Kunden und Verzicht des Kunden auf Klagen nach 489 AGBG nach frühestens 15Jahren gelöscht werden.
Technische und Organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Verarbeitung "3/002 Befundung"
Maßnahmen Die Daten werden (zusätzlich zu den Unternehmenswelten Maßnahmen) mit folgenden Maßnahmen geschützt:
Es wird ein regelmäßiges Backup durchgeführt
Auf einem firmeninternen Server Der Server ist in Österreich
Betroffenenkategorien verarbeitet in 3/002 Befundung
Kunden in 3/002 Befundung
personenbezogene Daten Telefon-/ Handynummer
verarbeitet Anschrift
Daten werden übertragen an: Kunden, Dokumentation seiner Anlage
1/001A Lieferanten/Elektro + Sanitär
Bezeichnung des Verfahrens 1/001A Lieferanten/Elektro + Sanitär
Zweck der Verarbeitung Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen einer Geschäftsbeziehung
zum Lieferanten über die vom Lieferanten zur Verfügung gestellten
Internetapplikation
Rechtsgrund Die Verarbeitung wird durchgeführt, weil sie für die Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrages mit dem Betroffenen benötigt werden (DSGVO Artikel 6 lb) sie für
die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung benötigt werden (DSGVO Artikel 6 lc)
Abteilung Techniker, Geschäft, Lager
Es werden Daten für Kunden, Mitarbeiter
Betroffenenkategorien verarbeitet in 1/001A Lieferanten/Elektro +
Zweck der Verarbeitung Verwendung und Evidenzhaltung von personenbezogenen Daten von
Bewerbern, soweit diese Daten vom Bewerber angegeben wurden, zum Zweck einer
eventuellen Einstellung.
Rechtsgrund Die Verarbeitung wird durchgeführt, weil sie für die Vorbereitung oder Erfüllung
eines Vertrages mit dem Betroffenen benötigt werden (DSGVO Artikel 6 lb)
Abteilung Geschäftsführer, Büro
Es werden Daten für Bewerber
Regelfisten zur Löschung
Maßnahmen Nach Ablauf der Speicherpflicht werden die Daten gelöscht
Speicherort Die Daten werden ausgedruckt und sortiert in Ordnern, Schnellhefter, abgelegt
Es werden folgende Anrede
Kategorien Wohnadresse
personenbezogene Daten Telefon-/ Handynummer, E-Mail Adressen
verarbeitet Sprachkenntnisse
Lebenslauf u. event. Berufserfahrung
Beschreibung Neben der Präsentation der Fachgebiete und Leistungen werden personenbezogene Daten beim Anführen von Referenzprojekten verarbeitet. Weiters ist zu berücksichtigen, dass bei Nutzern des Kontaktformulars personenbezogene Daten an das Unternehmen geschickt werden.
verarbeitet E-Mail Adresse
Daten werden übertragen an Mitarbeiter, Vorgesetzte, Vertragspartner, durch Anklicken der Homepage werden die auf
der Homepage abgespeicherten Daten für die Empfänger sichtbar
Zweck der Verarbeitung Angebote, Rechnungen, Baustellenkalkulationen, Lagerlogistik, Einkauf
Abteilung Techniker, Büro, Lager, Geschäft, GF
Der Zugriff auf Datenverarbeitungsanlagen wird mit User und Passwort geschützt.
Auf allen Servern wird ein aktueller Virenscanner
Auf allen Arbeitsplätzen wird ein aktueller Virenscanner
Auf allen Arbeitsplätzen wird die Ausführung von Schadprogrammen wirksam verhindert.
Eine Firewall verhindert ungewünschte Zugriffe aus dem
Vertraulichkeit ,•
Nicht mehr benötigte Dokumente / Ausdrucke / Akten werden
Nur Personen die unbedingt Administratorechte brauchen, haben
Es gibt Feuerlöschgeräte '
Es gibt Klimaanlagen
1/ 001 Allgemeine örtliche Beschreibung
Unsere Firma befindet sich in der Kaiser Ebersdorferstraße 300, 1110 Wien. Besucher werden von unserer Angestellten im Geschäft empfangen. Die Einfahrt zu unserem Parkplatz ist mit einer Fernbedienung verbunden. Die IT-Infrastruktur wie Server, Firewall, Telefonanlagenzentrale ist frei zugänglich. Besucher müssen sich bei der im Eingangsbereich befindlichen Innendienstmitarbeiterarbeitsplatz anmelden. Die IT­ Infrastruktur wie Server, Firewall, Telefonanlagenzentrale, etc. sind in einem eigenen Raum mit absperrbarem Schloss installiert. Ständigen Zutritt zum Serverraum haben der Geschäftsführer und die externe IT-Firma. sowie die Büro Mitarbeiter.
1/002 IT·Infrastruktur Beschreibung
Hier wird eine Übersicht über die eingesetzten IT Hardware und den entsprechenden Zugangskontrollen beschrieben. Zusätzlich zu den hier aufgelisteten Maßnahmen sind in den jeweils eingesetzten (Software) Applikationen eingebauten Zugangskontrollen im Verfahrensverzeichnis-Kapitel 2- beschrieben. 1) 15 Stand PCs Die an den Arbeitsplätzen fest installierten Stand PCs arbeiten mit dem Betriebssystem Windows 7 und Windows 10. Der Einstieg erfolgt über Benutzername und Kennung. Bei Nichtbetätigung von Eingabegeräten wie Tastatur oder Maus schaltet sich nach einer Wartezeit von 20 Minuten der Bildschirmschoner ein. Das Reaktivieren erfolgt über die Anmeldemaske. Jedes Gerät ist mit einem Antivirenschutzausgestattet. Die regelmäßigen Updates werden vom IT-Provider durchgeführt. 2) 5 Notebooks Die Notebooks des Geschäftsführers und des Technikers/Monteurs arbeiten mit dem Betriebssystem Windows 7 bzw. Windows
Der Einstieg erfolgt über Benutzername und Kennung. Bei Nichtbetätigung von Eingabegeräten wie Tastatur oder Maus
schaltet sich nach einer Wartezeit von 20 Minuten der Bildschirmschoner ein. Das Reaktivieren erfolgt über die Anmeldemaske. Jedes Gerät ist mit einem Antivirensystem ausgestattet. Die regelmäßigen Updates werden vom IT-Provider
durchgeführt. 3) Server Der Server arbeitet mit dem Betriebssystem Windows Server 20. Die regelmäßigen Updates werden vom IT-Provider durchgeführt. Backups werden mit der windowsintegrierten Lösung jeden Tag um 21.00 durchgeführt und einerseits auf dem Server selbst auf einer eigenen Partition und andererseits werden die Daten über eine VPN Verbindung auf den Server des IT-Providers gesichert. Insofern können Daten maximal für einen Monat verloren gehen. 5) Mobiltelefone Mobiltelefone sind mittels Code gesichert. (Die Mobiltelefone sind über den Exchange Server eingebunden. Die Mitarbeiter sind angehalten ausschließlich Firmengespräche zu führen.) 6) USB-Sticks Der Datenaustausch soll generell über den gesicherten Weg der Email abgewickelt werden. In Ausnahmefällen dürfen USB Sticks eingesetzt werden. Sämtliche USB Sticks der eingesetzten Standgeräte, Notebooks erkennen installierte Schadsoftware am USB Stick. 7) Drucker Ein Multifunktionsgerät der Type Canon ist im Innendienstbereich aufgestellt. Mitarbeiter sind angehalten die ausgedruckten Dokumente nach dem Druck zu entnehmen. Ein Festplattenspeicher von (80 GByte) ist eingebaut. (Ein Zugriff auf den Festplattenspeicher findet nicht statt. Der externe IT-Provider ist angehalten, die Platte regelmäßig zu löschen. Bei Austausch des Gerätes ist die Festplatte zu löschen, auszubauen und mechanisch zu zerstören.) Die Geschäftsführung hat einen eigenen Drucker direkt am Arbeitsplatz. 8) Firewall Eine zentrale Firewall ist im Serverraum installiert. Die regelmäßigen Updates werden durch die externe IT-Firma durchgeführt.
1/003 BackUp-Strategie
Server: Sämtliche Daten auf dem Server werden gespiegelt. Die Sicherung wird täglich um 21 Uhr gestartet. Das Backup wird täglich in der Nacht auf den Server gespeichert. Zusätzlich werden sämtliche Daten des Servers auf eine externe·Festplatte gespeichert, die dann in einem Brandschutzsafe versperrt wird. Insofern entsteht bei Verlust der Serverdaten durch Brand oder Einbruch ein maximaler zeitlicher Schaden von 1Monat. PC: Auf den Arbeitsplätzen wird auf dem Server/Desktop, etc. Dateien zugegriffen. Notebooks: Auf den Arbeitsplätzen wird auf dem Server/Desktop, etc. Dateien zugegriffen. Lokale Dateien werden bei Einbindung in das Firmennetzwerk auf den Server gesichert.
Ing. Raimund Weber
Telefon +43 1 7692125-0
Fax +43 1 7692125-33
%62%75%65%72%6F%40%65%6C%77%65%72%61%2E%61%74