Source: http://www.miastko.pl/druk.php?opcja=news&id=1991
Timestamp: 2019-02-16 15:05:48+00:00
Document Index: 32080637

Matched Legal Cases: ['art. 3', 'art. 14', 'art. 3', 'art. 3', 'art. 3', 'art. 15', 'art. 15', 'art. 15', 'art. 3']

Otwarty konkurs ofert na realizację zadań własnych Gminy Miastko na rok 2019 w sferze zadań publicznych obejmujących działalność pożytku publicznego.
Otwarty konkurs ofert na realizację zadań Gminy Miastko w roku 2019 w sferze zadań publicznych obejmujących działalność pożytku publicznego odbywa się zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz Uchwały Nr LIX/549/2018r. Rady Miejskiej w Miastku z dnia 09 listopada 2018 r. w sprawie przyjęcia „Rocznego programu współpracy Gminy Miastko z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2019”.
Konkurs obejmuje projekty przewidziane do realizacji w roku 2019 w zakresie:
Wysokość środków finansowych ujętych w projekcie budżetu gminy na 2018 r. przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi 400.000 zł. (Na realizację podobnych zadań w latach ubiegłych wydatkowano: 2016- 450.000 zł., 2017- 450.000 zł., 2018 r. – 440.000 zł;).
Informacji udziela Wydział Promocji, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Miastku
Tel. 59 857 07 22.
Wysokość środków finansowych ujętych w projekcie budżetu gminy na 2019 r. przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi 30.000 zł. (Na realizację podobnych zadań w latach ubiegłych wydatkowano: 2016- 28.000zł., 2017- 30.000 zł., 2018- 25.000 zł.).
Tel. 059 857 07 22.
Wysokość środków finansowych ujętych w projekcie budżetu gminy na 2019 r. przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi 35.000 zł. (Na realizację podobnych zadań w latach ubiegłych wydatkowano: 2016 – 29.790 zł., 2017 r. – 30.000 zł., 2018- 25.000 zł.).
Wysokość środków finansowych ujętych w projekcie budżetu gminy na 2019 r. przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi 25.000 zł. (Na realizację podobnych zadań w latach ubiegłych wydatkowano: 2016 – 26.210 zł., 2017- 20.000zł., 2018- 20.000 zł.).
z zatrudnienia naliczanych od minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w roku 2018 na organizację stanowisk pracy w ramach prac interwencyjnych,
Wysokość środków finansowych ujętych w projekcie budżetu gminy na 2019 r. przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi 40.000 zł. (Na realizację podobnych zadań w latach ubiegłych wydatkowano: 2016- 45.000 zł., 2017 r. – 45.000 zł., 2018- 45.000 zł.).
- wspieranie inicjatyw organizacji pozarządowych, w tym dalszego regrantingu,
Wysokość środków finansowych ujętych w projekcie budżetu gminy na 2019 r. przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi 20.000 zł. (Na realizację podobnych zadań w latach ubiegłych wydatkowano: 2016- 16.000 zł., 2017 r. – 15.000 zł., 2018- 40.000 zł.).
VII.Współpraca ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi w kraju oraz za granicą:
Wysokość środków finansowych ujętych w projekcie budżetu gminy na 2019 r. przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi 15.000 zł. (Na realizację podobnych zadań w latach ubiegłych wydatkowano: 2016- 15.000 zł., 2017 r. –15.000zł., 2018- 10.000zł.).
Wysokość środków finansowych ujętych w projekcie budżetu gminy na 2019 r. przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi 5.000 zł. (Na realizację podobnych zadań w latach ubiegłych wydatkowano: 2016- 0 zł., 2017 r. –5.000zł., 2018- 5.000 zł.).
UWAGA! Zastrzega się możliwość zmiany wysokości środków publicznych na poszczególne zadania w przypadku dokonania zmian finansowych w budżecie Gminy Miastko na rok 2019 przyjmowanym przez Radę Miejską w Miastku. Kwoty mogą ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji komisji konkursowej lub zaistnieje konieczność zmiany budżetu gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
Zlecanie realizacji zadań publicznych odbywać się będzie w formie wspierania wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na częściowe dofinansowanie jego realizacji.
Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy wraz z obowiązkiem rozliczenia się po zrealizowaniu zadania.
Oferta powinna być zgodna ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300) oraz powinna zawierać informacje określone z art. 14 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Dotacja może być przyznana w wysokości max. do 90% wkładu finansowego i osobowego przeznaczonego na realizację zadania.
W przypadku, gdy wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadań w poszczególnych zakresach, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. Jeżeli wysokość przyznanej dotacji jest niższa niż wnioskowana w ofercie, oferent zobowiązany jest do dokonania aktualizacji kosztorysu i harmonogramu zadania. Jednocześnie może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać ofertę. Oferta stanowić będzie załącznik do umowy.
Uruchomienie środków na realizację zadania następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Gminą Miastko a podmiotem, którego oferta została wybrana. Pozostałe zasady przyznawania środków finansowych określają przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz inne przepisy prawne.
W otwartym konkursie ofert może zostać wybrana więcej niż jedna oferta na realizację zadań w poszczególnych zakresach.
realizację tych samych zadań- finansowanych z budżetu Gminy Miastko z innego tytułu lub innych przepisów,
zakup lub dzierżawę gruntów, budowę, zakup budynków lub lokali,
zadania dyskryminujące jakiekolwiek osoby lub grupy,
płatności wynikające z zaciągniętych kredytów i pożyczek, ze strat i długów oraz opłat i odsetek bankowych,
nagrody finansowe w zawodach i imprezach sportowych.
wydatki powstałe przed terminem podpisania umowy,
wydatki nie uwzględnione w ofercie.
Ostateczną decyzję o wyborze ofert i o wysokości dotacji podejmie Burmistrz Miastka.
Dotacje będą udzielane na zadania realizowane w 2019 roku.
Zadanie winno być realizowane w 2019 r. w terminie wskazanym w ofercie. Data zakończenia realizacji zadania nie może przekraczać 31 grudnia 2019r.
Oferty powinny być skierowane w maksymalnym stopniu do mieszkańców Gminy Miastko.
Podmioty wyłonione w Konkursie zobowiązane są do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego.
Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego określonego w umowie należy sporządzić w terminie 30 dni po zakończeniu realizacji zadania.
Sprawozdanie musi być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty, ramowego wzoru umowy i sprawozdania dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300)
Do sprawozdania załączyć należy:
spis wszystkich faktur/rachunków dotyczących realizacji całości zadania,
kserokopie wszystkich faktur/rachunków związanych z realizacją zadania zgodnie z kosztorysem w ofercie wraz z potwierdzeniem przekazania środków finansowych na poszczególne wydatki (wyciągi bankowe, potwierdzenia przelewu z wyjątkiem faktur opatrzonych adnotacją „zapłacono gotówką”) – ułożonych chronologicznie zgodnie ze spisem w sprawozdaniu,
każda z faktur/rachunków powinna zawierać sporządzony w sposób trwały opis zawierający informacje: z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta, jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności oraz pieczęć organizacji i podpisy upoważnionych osób,
inną dokumentację związaną z realizacją zadania.
Oferty należy składać do 24 grudnia 2018 r. do godziny 15.00 w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Miastku: ul. Grunwaldzka 1, 77-200 Miastko, bądź za pośrednictwem poczty w zamkniętej i opisanej kopercie „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań Gminy Miastko w 2019 roku w zakresie …...... ” wraz z nazwą
Podmioty, które składają kilka ofert w konkursie zobowiązane są złożyć każdą ofertę w osobnej kopercie opatrzonej właściwym opisem.
Organizacje składają jeden komplet wymaganych załączników do kilku ofert, wskazując w której ofercie zostały zamieszczone.
Wzór oferty realizacji zadania publicznego, ramowy wzór umowy na wykonanie zadania i wzór sprawozdania z wykonania zadania określa Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300)
oferta zgodna z obowiązującym wzorem w formie papierowej i elektronicznej (płyta CD lub DVD, USB),
kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji potwierdzająca status prawny oferenta i umocowanie osób upoważniające do jego reprezentacji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany). W przypadku kiedy podmiot - organizacja zmienia swoje dane w KRS(np. skład zarządu) a zmiana nie została jeszcze odnotowana w bieżącym /aktualnym wyciągu z KRS, do dokumentów konkursowych należy dołączyć kopię pisma wystosowanego do KRS ze w/w zmianą.
dokumenty potwierdzające upoważnienie do działania w imieniu oferenta (składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań finansowych) – w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotu składającego ofertę niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji,
informacja podpisana przez upoważnione osoby o aktualnym składzie zarządu (zgodna z zapisami statutu) wraz z załączoną stosowną uchwałą z wyboru oraz wskazaniem osób upoważnionych do jego reprezentowania (składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań finansowych), – jeżeli skład zarządu i umocowania osób nie wynikają z przedstawionej dokumentacji, tj. odpisu KRS lub innego właściwego rejestru lub ewidencji,
W przypadku składania ofert dot. opieki nad dziećmi do lat 3 oraz działalności na rzecz osób starszych w zakresie Uniwersytetu III wieku - do wniosku należy dołączyć umowę dzierżawy/ najmu/ akt własności lokalu w którym przeprowadzane będzie zadanie.
W przypadku składania ofert dot. opieki nad dziećmi do lat 3 oraz działalności Uniwersytetu III wieku do wniosku należy dołączyć statut placówki / plan działania/ plan zajęć prowadzonych w ramach zadania.
przygotowane na obowiązującym formularzu, wypełnione prawidłowo i bez błędów(merytorycznych i formalnych), podpisane przez upoważnione osoby oraz z kompletem załączników,
złożone w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym,
Burmistrz Miastka w drodze zarządzenia powoła Komisję Konkursową, jako organ doradczy i opiniotwórczy, której zadaniem będzie weryfikacja i opiniowanie, w sposób niewiążący organ administracji, ofert złożonych na realizację zadań. Komisja przedłoży Burmistrzowi Miastka protokół zawierający propozycje ofert przewidzianych do realizacji i podziału środków finansowych na zadania w poszczególnych zakresach.
Do oceny ofert na realizację zadań publicznych w poszczególnych zakresach określonych w Konkursie Burmistrz może powołać odrębne Komisje.
W skład Komisji wchodzić będą:
przedstawiciele organu wykonawczego Gminy,
osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy, z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 biorących udział w Konkursie.
Komisja może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy, jeżeli:
żadna organizacja nie wskaże osób do składu Komisji,
wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach Komisji,
wszystkie powołane w skład Komisji osoby podlegają wyłączeniu na podstawie art. 15 ust. 2d i art. 15 ust. 2f Ustawy.
Na pierwszym posiedzeniu Komisja wybierze spośród siebie przewodniczącego i wiceprzewodniczącego, którzy organizują prace Komisji.
W ocenie oferty złożonej w Konkursie nie mogą uczestniczyć osoby powiązane z podmiotem składającym ofertę, co do których mogą istnieć zastrzeżenia odnośnie zachowania zasady bezstronności.
Komisja konkursowa może z inicjatywy oferenta dopuścić do prezentacji złożonej oferty, a także prosić o przedstawienie dodatkowych wyjaśnień, informacji oraz dokumentów dotyczących oferty.
Komisja podejmuje rozstrzygnięcia w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy członków przy udziale przewodniczącego lub wiceprzewodniczącego. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego lub w przypadku jego nieobecności wiceprzewodniczącego.
Rozpatrzenie ofert nastąpi w oparciu o art. 15 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz następujące kryteria:
kompletność i poprawność złożonej oferty,
zgodność oferty z zapisami Ustawy, Programu i Konkursu,
merytoryczne (możliwość realizacji zadania publicznego, nowatorstwo, społeczne uzasadnienie, znaczenie zadania dla gminy i jej mieszkańców),
finansowe (kalkulacja kosztów realizacji zadania, wysokość wkładu własnego – finansowego lub rzeczowego, inne źródła finansowania i pozyskane środki),
organizacyjne (posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe, dotychczasowe doświadczenie, kwalifikacje),
zakładani partnerzy i beneficjenci (liczba odbiorców i uczestników),
perspektywy kontynuacji projektu, rezultaty i osiągnięcia,
sposób wydatkowania środków i rozliczenia z dotacji w latach ubiegłych (w przypadku jej udzielenia),
analiza i ocena wykonania zadań zleconych organizacji w okresach wcześniejszych.
Komisja może w uzasadnionych przypadkach dopuścić do uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie.
Ostatecznego wyboru ofert przeznaczonych do realizacji oraz podziału środków finansowych na poszczególne zadania dokona Burmistrz Miastka w terminie 14 dni od otrzymania protokołu z propozycjami Komisji Konkursowej. Od decyzji Burmistrza nie przysługuje tryb odwoławczy.
Wyniki konkursu zostaną ogłoszone w terminie 7 dni od dokonania wyboru przez Burmistrza Miastka:
na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Miastku,
na stronie internetowej www.miastko.pl,
oferenci zostaną poinformowani pisemnie o przyznanej dotacji.
Po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert nastąpi podpisanie umów z wyłonionymi organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Burmistrz sprawuje kontrolę merytoryczną i finansową nad realizacją zadań publicznych
egzekwowanie przestrzegania postanowień zawartych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, umowach oraz „Rocznym Programie Współpracy”,
analizę i ocenę przedkładanych przez organizacje rozliczeń i sprawozdań,
ocenę efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania,
ocenę dotyczącą właściwego ujmowania w działaniach informacyjno – promocyjnych
egzekwowanie od organizacji wyjaśnień, zwrotu niewykorzystanych środków lub wykorzystanych niezgodnie z umową.
Burmistrz do przeprowadzenia kontroli może upoważnić pracowników Urzędu Miejskiego w Miastku.
Burmistrz Miastka unieważnia otwarty konkurs ofert, jeżeli:
Informacja o unieważnieniu otwartego konkursu ofert zostanie ogłoszona:
na stronie internetowej www.miastko.pl.
Burmistrz Miastka zastrzega sobie prawo do odmowy przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy okaże się, że podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną i finansową oferenta.
Wszystkie niezbędne dokumenty dotyczące w/w konkursu znajdują się na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Miastku www.miastko.pl oraz dostępne są w Wydziale Promocji, Kultury i Sportu Urzędu (pokój nr 25), tel. 059 857 07 22, e-mail: promocja.miastko@op.pl, promocja@um.miastko.pl
data publikacji: 2018-12-04 08:17:56