Source: https://www.schwenk.de/en/data-privacy-statement/
Timestamp: 2018-12-16 10:12:37
Document Index: 89208426

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 89']

Data privacy statement - SCHWENK
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Datenschutzbeauftrage des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
Herr Peter Dußler
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und damit verbunden über den Besuch unserer Webseite. SCHWENK nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der geltenden gesetzlichen Vorschriften. Als privatrechtliches Unternehmen unterliegen wir den Bestimmungen der geltenden Datenschutzgesetze. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften bezüglich Datenschutz von uns beachtet werden.Die Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich ohne eine Angabe personenbezogenen Daten möglich. Sofern eine betroffene Person spezielle Dienste über unsere Webseite in Anspruch nehmen will, kann eine Verarbeitung von personenbezogener Daten notwendig werden. Werden auf unserer Webseite personenbezogene Daten erhoben (z. B. Name, E-Mail-Adresse) und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis, indem wir von den betroffenen Personen eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten einholen. Dies kann z. B. im Rahmen einer Registrierung, einer Umfrage, einer Anmeldung zu einer unserer Veranstaltungen, zur Durchführung eines Vertrages, zur Abwicklung von Online-Bewerbungen oder einer Informationsanfrage (Kontaktformular, Newsletter) erfolgen.Personenbezogene Daten werden von uns nur zu dem vorgesehenen Zweck (z. B. Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen, Zusendung des abonnierten Newsletters, Abwicklung von Online-Bewerbungen) gespeichert und über elektronische Datenverarbeitungssysteme verarbeitet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt bei SCHWENK immer im Einklang mit den Erfordernissen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung und anderer geltender Bestimmungen des Datenschutzes, sowie unter den Gesichtspunkten der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender Rechtsvorschriften.Über diese Datenschutzerklärung erhalten Sie als Besucher unsere Webseite die notwendigen Informationen darüber, welche personenbezogene Daten, in welchem Umfang und zu welchem Zweck SCHWENK, oder mittels Auftragsverarbeitung beauftragte Dritte, von Ihnen erhebt, verarbeitet und nutzt. Außerdem werden Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.Durch SCHWENK werden zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Webseite verarbeiteten Daten sicherzustellen. Wir weisen darauf hin, dass dennoch Sicherheitslücken bei der Datenübertragung über das Internet bestehen können, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Insbesondere sind bei einer Übertragung von Daten ohne zusätzliche Verschlüsselungsmechanismen Ihre Daten nicht hinreichend geschützt. Sensible Daten sollten deshalb überhaupt nicht oder nur über gesicherte Verbindungen (SSL) über das Internet übertragen werden.
SCHWENK kann diese Daten nicht bestimmten Personen zuordnen und damit keine Rückschlüsse auf die betroffene Person durchführen. Eine Zusammenführung dieser anonymen Daten mit anderen, durch die betroffenen Personen angegebenen Daten, wird nicht durchgeführt, die Daten werden zudem nach 28 Tagen gelöscht. Vielmehr werden die Daten für die korrekte Darstellung und Auslieferung der Inhalte der Webseite und deren Optimierung, sowie für statistische Zwecke erhoben. Die Informationen unterstützen zudem die dauerhafte Funktionsfähigkeit und permanente Verbesserung unserer IT-Systeme, auch hinsichtlich Erhöhung des Datenschutzes und der Datensicherheit bei SCHWENK. Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen und zu nutzen, sollte der Verdacht auf eine rechtswidrige Handlung bestehen.
Auf der Webseite von SCHWENK haben Sie die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten und z. B. Ihre Anfragen über ein Kontaktformular an SCHWENK zu übermitteln oder sich für eine unserer Veranstaltungen anzumelden. Welche personenbezogenen Daten dabei an SCHWENK übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Die personenbezogenen Daten, die SCHWENK dabei übermittelt werden, werden ausschließlich für die interne Verwendung zur Bearbeitung der entsprechenden Anfragen und für eigene Zwecke verwendet. Eine Weitergabe der Daten ohne Ihre Einwilligung erfolgt nicht.
Über unsere Newsletter bieten wir Ihnen Inhalte zu fachlichen und karrierespezifischen Themen. Wir versenden unsere Newsletter nur nach erfolgter Einwilligung der Empfänger.
Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters verarbeitet werden, ergibt sich aus der Eingabemaske. Um sich für unsere Newsletter anzumelden, benötigen wir zumindest Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt in einem Double-Opt-In-Verfahren, d. h. nach der Angabe Ihrer Daten erhalten Sie eine E-Mail mit Bestätigungslink. Diese Bestätigungsmail dient der Autorisierung des Empfangs des Newsletters durch den Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse. Nur nach erfolgter Bestätigung wird die E-Mail-Adresse in den Verteiler aufgenommen.Die Anmeldungen zum Newsletter werden aus rechtlichen Gründen protokolliert. Gespeichert werden: Anmeldedaten, Anmelde-, Bestätigungs-, Abmeldezeitpunkt, IP-Adresse sowie Änderungen der gespeicherten Daten. Die Erhebung dieser Daten ist u. a. erforderlich, um einen Missbrauch der E-Mail-Adresse der betroffenen Personen nachvollziehen zu können und zur Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen. Die im Rahmen einer Registrierung zum Newsletter erhoben Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet.Der Versand unserer Newsletter erfolgt mit Hilfe des Dienstleister CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstraße 43, 26180 Rastede. Die E-Mail-Adressen unserer Empfänger, sowie die beschriebenen Daten, werden auf zertifizierten Servern von CleverReach, ausschließlich im europäischen Raum gespeichert. CleverReach verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletternutzung in unserem Auftrag, sowie zur Serviceoptimierung. Eine eigenständige Nutzung der Daten durch CleverReach, etwa zur Kontaktaufnahme, sowie eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Wir haben mit CleverReach eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, in dem sich CleverReach dazu verpflichtet, die Daten unserer Empfänger zu schützen und gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen ausschließlich in unserem Auftrag zu verarbeiten, sowie nicht an Dritte weiterzugeben. Weitere Informationen zu CleverReach finden Sie auf der Webseite: https://www.cleverreach.com/deDurch den Versand unseres Newsletters können wir das Nutzerverhalten analysieren. Für die Funktion beinhalten die versendeten Newsletter web-beacons. Dies erfolgt durch Erhebung von IP-Adresse, Anfragezeitpunkt, Inhalt der Anforderung, Zugriffsstatus, jeweils übertragene Datenmenge, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, sowie web-beacons, die Ihrer E-Mail-Adresse zugeordnet und mit einer eigenen ID verknüpft werden. Eine Verknüpfung der ID mit Ihren angegeben Daten erfolgt nicht, ein direkter Personenbezug kann dadurch ausgeschlossen werden.Sie können Ihre Einwilligung in den Newsletterversand jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf erlöschen Ihre Einwilligungen in die künftige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, in den Versand mittels CleverReach, sowie die Analysen. Einen Link zum Widerruf und damit zur Abbestellung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters sowie auf unserer Webseite.Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO
Über unser Bewerbungsportal haben Sie die Möglichkeit, sich online zu bewerben. Personenbezogene Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung werden von SCHWENK nur zu dem vorgesehenen Zweck der Prüfung Ihrer Qualifikation sowie im Rahmen der Abwicklung des aktuellen oder von späteren Bewerbungsverfahren und Stellenbesetzungsprozessen gespeichert und über elektronische Datenverarbeitungssysteme verarbeitet, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Vor Ihrer Online-Bewerbung bitten wir Sie deshalb um Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer (personenbezogenen) Daten.Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies über die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Im Falle einer Anstellung gehen diese Unterlagen in Ihre Personalakte ein. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund berechtigter Interessen, z. B. Rechtsstreitigkeiten oder eine behördliche oder gerichtliche Anordnung, erforderlich ist.Ihre Bewerbungsdaten werden in ein IT-System unseres Vertragspartners, der Firma Personalwerk Communications GmbH, Kreuzberger Ring 24, 65205 Wiesbaden übertragen. Die Bewerbungsdaten werden auf zertifizierten Servern von der Personalwerk Communications GmbH, ausschließlich in Deutschland gespeichert.Eine eigenständige Nutzung der Daten durch Personalwerk, sowie eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Wir haben mit der Personalwerk Communications GmbH eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, in dem sich die Personalwerk Communications GmbH dazu verpflichtet, die Daten unserer Bewerber zu schützen und gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen ausschließlich in unserem Auftrag zu verarbeiten, sowie nicht an Dritte weiterzugeben.Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. a DSGVO und § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 S. 2 BDSG (neu) Genauere Informationen zum Datenschutz bei Online-Bewerbungen finden Sie in der gesonderten Datenschutzerklärung in unserem Online-Bewerbungsportal.
Für bestimmte, hier aufgeführte technische Prozesse der Datenverarbeitung und -analyse (z. B. Newsletter und Online-Bewerbungen) bedient sich SCHWENK der Unterstützung durch externe Dienstleister. Diese Auftragsverarbeiter sind sehr sorgfältig ausgewählt und erfüllen hohe Datenschutz- und Datensicherheitsstandards, die auch nachgewiesen werden. Alle Auftragsverarbeiter sind zu strikter Verschwiegenheit verpflichtet und verarbeiten Daten von SCHWENK und den dadurch betroffenen Personen nur im Auftrag und nach den Weisungen von SCHWENK.Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der SCHWENK Baustoffgruppe, außer in den in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Sachverhalten und ohne ausdrücklich erteilter Einwilligung durch die betroffenen Personen, erfolgt nicht. Ausnahmen können bestehen, wenn SCHWENK durch ein Gesetz oder durch eine behördliche oder gerichtliche Anordnung dazu verpflichtet ist.
Mit Ausnahme der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Sachverhalte erfolgt die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich in Rechenzentren im europäischen Raum. Die Verarbeitung personenbezogener Daten obliegt damit dem Anwendungsbereich der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung.Die Datenspeicherung erfolgt solange, wie es zur Nutzung dieser Webseite notwendig ist, bzw. wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich ist. Ausnahmen können bestehen, wenn SCHWENK durch ein Gesetz oder durch eine behördliche oder gerichtliche Anordnung zu einer längeren Datenspeicherung verpflichtet ist.
Besucher der Webseite, sowie alle anderen, durch die Verarbeitung personenbezogener Daten bei SCHWENK betroffener Personen, haben jederzeit folgend aufgeführte Rechte in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten bei SCHWENK:
Sie haben das Recht, eine unentgeltliche Auskunft von SCHWENK zu erhalten, ob und welche personenbezogene Daten bei SCHWENK verarbeitet werden und eine Kopie dieser Auskunft zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger, sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, ein. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt, so hat die betroffene Person das Recht, über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem SCHWENK unterliegt.
• Die personenbezogenen Daten werden für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Sie haben auch das Recht, das SCHWENK Ihre personenbezogenen Daten direkt einem anderen Verantwortlichen übermittelt, sofern dies technisch machbar ist.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. SCHWENK verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten von Ihnen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Des Weiteren haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Wahrnehmung der genannten Rechte können sich die Besucher der Webseite, sowie andere, durch die Verarbeitung personenbezogener Daten bei SCHWENK betroffener Personen an SCHWENK wenden. Die Kontaktdaten können den ersten beiden Punkten der Datenschutzerklärung entnommen werden.
Neben den obenstehenden Rechten besteht für Besucher der Webseite, sowie für andere betroffenen Personen auch das Beschwerderecht über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch SCHWENK, bei einer Aufsichtsbehörde.